Manual do Sistema Nota Fiscal Eletrônica de Serviços
Contents
1. NOTA SISOAE SEO EN JUNCIZA Lad A Eua SUPE ATAI UTILIT RIOS AIDF ELETR NICO NOTAS ELETR NICAS NOTAS TOMADAS LIVRO DIGITAL GUIA DE PAGAMENTO RPS IMPORTAR RPS Importa o RR ED DR EE Imponar RPS RPS Convertidas Solicita o de RPS Ult RPS Emitida RPS limite RPS Restantes Fa a uma solicita o de RPS imprimir Nova RPS Solicitar RPS Contadores gt Acessar Sistema gt RPS IMPORTAR e Exportar Notas Neste campo o usu rio tem a op o de exportar ou importar informa es para o sistema desde que o mesmo siga o layout de exporta o importa o padr o do sistema SITE DA PREFEITURA PORTAL DA TRANSPAR NCIA A m no i r e o a DANICI DE G Umas 510 CA Aa A WIC WEPASIE ziy NDA F E aa Contador o CAE eL aral l A E BEE Pal UTILIT RIOS AIDF ELETR NICO NOTAS ELETR NICAS NOTAS TOMADAS LIVRO DIGITAL GUIA DE PAGAMENTO RPS IMPORTAR Exportar Notas Fiscais Empresa A a Ra A E i f T dm Ma PA e A N Periodo das Notas Exportar Padr o Simplifica Contadores gt Acessar Sistema gt Notas Eletronicas gt Exportar Notas e Sair Nesta op o o prestador sai do ambiente retornando a tela de login2. OO ke e O a Ra l O a DR Rm RO RR a PL a a va PRESTADOR CONTADOR DE SF FISCALIZA O MANUAIS Prestadores de Servi o CADASTRO DE D EMITIR AMA PRESTADOR BS nom rscaL Contadores CADASTRO DE CONTADOR Tela Inicial P RE F E U RA Empresas Credenciadas Motas Fiscais Emitidas GOVERNADOR VALADARES 25432 Contador SITE DA PREFEITURA PORTAL DA TRANSPAR NCIA IN CIO ACESSAR SISTEMA CADASTRO CONSULTA ATEN O CONTRIBUINTE O Registro de novos contadores no munic pio de Governador Valadares dever ser feito diretamente na prefeitura Este processo tem por objetivo uniformizar o cadastro de contribuintes do munic pio visando melhor presta o de servi os aos nossos cidad os Prefeitura Municipal de Governador Valadares Copyright amp 2014 Todos os Direitos Reservados Uma vez que o cadastro foi autorizado pela prefeitura o usu rio poder utilizar se de todos os recursos do sistema de Nota Fiscal de Servi os Eletr nica Acesso ao sistema Para acessar o sistema o Contador dever clicar no campo Acessar o Sistema como indicado na imagem abaixo PRESTADOR TOMADOR CONTADOR CONTRIBUINTE EXTERNO DE 5 IF CART RIO FISCALIZA O LEGISLA O MANUAIS Prestadore uses O cosmo O EMTR V E NOTA FISCAL Tomadores de Servi o Como Funciona PE A A NOTA ho pagar um servi o solicie a emiss o da NFe Informe sempre prestador de se
3. C digo De Verfica o area destinada as comadres para E 39 6 38 acesso ao sistema de emiss o e cadastro Entrar Esqueci Minha Senha Contadores gt Acessar Sistema Nesta tela o usu rio dever informar o CNPJ da empresa cadastrada ou CPF do contador al m da senha que este j cadastrou anteriormente no sistema O sistema de nota fiscal tamb m conta com um c digo de seguran a que modifica a cada acesso O c digo de seguran a garante que a senha n o ser quebrada por algum software mal intencionado agregando assim seguran a ao sistema Caso o usu rio tenha esquecido sua senha ser encaminhado para o e mail cadastrado anteriormente os procedimentos para gerar uma nova senha Uma vez que se efetua o login no sistema o usu rio ver a seguinte tela PN sair GOVERNADOR VALADARES 5533 1807242 AMBIENTE DE DEMONSTRA O Contador SITE DA PREFEITURA PORTAL DA TRANSPAR NCIA j no sa a RO Fadi 154 e A rr Q TE M OLAL ELETR 10 IGAD SEI avi OS ARIA UNEM EIEAZENDA Par m Dag 4 a UTILIT RIOS AIDF ELETR NICO NOTAS ELETR NICAS NOTAS TOMADAS LIVRO DIGITAL GUIA DE PAGAMENTO RPS5 IMPORTAR s Er E Ol seja bem vindo ao sistema digital de emiss o de notas fiscais de servi os Neste ambiente voc contador poder O cadastrar se no sistema consultar a libera o de seu cadastro e ap s sua aprova o pela prefeitura voc j poder emitir notas fiscais de semi o v
4. controle fiscal O sistema NFSe foi desenvolvido baseando se nas normas da ABRASF Associa o Brasileira das Secretarias de Finan as das Capitais O diferencial do produto encontra se no m dulo de incentivo tribut rio Uma vez que a prefeitura adota o programa de incentivo tribut rio o sistema permite a cria o de um mecanismo de gera o de cr dito para cada contribuinte que solicita o documento fiscal ao prestador em seu dia a dia Al m disso o sistema possui in meros relat rios que auxiliar o ao gestor tribut rio na tomada de decis o Ao desenvolver o sistema de Nota a empresa criadora visou agregar em um nico ambiente seguran a transpar ncia e comodidade tanto para o prestador de servi o quando para o tomador de servi os Criou ainda um sistema no qual a prefeitura poderia controlar e fiscalizar as movimenta es de todas as empresas prestadoras de servi o do munic pio diminuindo assim a inadimpl ncia e a necessidade de aumento da carga tribut ria Este manual de instru es tem por finalidade orientar o contador na utiliza o da nota fiscal de servi os eletr nica Entrada no sistema Para que o contador utilize se do sistema de emiss o eletr nica de nota fiscal de servi os faz se necess rio seu cadastramento junto ao departamento de fiscaliza o tribut ria da prefeitura Este procedimento pode ser feito on line Ao acessar o sistema a tela inicial que se apresenta ao usu rio a seguinte
5. PIS PASEP IRRF ou outras contribui es estes devem ser declarados nos respectivos campos apresentados O sistema indicar automaticamente o VALOR L QUIDO e as RETEN ES Ap s inserir os dados basta clicar no bot o EMITIR NOTA FISCAL Em seguida ser aberta a nota gerada e Livro Digital Neste ambiente o usu rio contador poder verificar o livro digital do m s vigente e meses anteriores fazer o fechamento do m s para seus clientes e o seu pr prio fechamento alem de visualizar os cr ditos Contador B P m F ON SADES AZENDA UTILIT RIOS AIDF ELETR NICO NOTAS ELETR NICAS NOTAS TOMADAS LIVRO DIGITAL GUIA DE PAGAMENTO RP5 IMPORTAR Livro Digital Per odo Receita Bruta R N o foram encontrados resultados que atendem sua pesquisa Copyright amp 2014 Todos os Direitos Reservados Contadores gt Acessar Sistema gt Livro Digital Na imagem acima pode se visualizar o livro gerado para o per odo de 07 de 2013 Para visualizar basta clicar em seu c digo e ser aberto em nova janela Abaixo segue um exemplo do livro digital de uma empresa e contadores fict cios REGISTRO E APURA O DO ISS Contrlbulne CNPJ CPF io Inscr Municipal Observa es Data da Gera o 23 07 2013 CONTROLE DE ARRECADA O DE ISS ISSON Imposto pr prio o pagar vercimento 1 0a 2013 Case de C lculo Pt Alo Di Redu o dz Dage ce c culo valor de 5
6. 2 metido Tetal en as a ser pager NOTAS FISCAIS ELETR NICAS EMITIDAS MI Cletr nico Tomador Jzourezs da pera o valer jei E mental SEDE Fala ita Tesa Bhanmapal senico servicos Lquide Enbakm o mr TOLD Minero gd Mrirrr am Contadores gt Livro Digital Contador SITE DA PREFEITURA PORTAL DA TRANSPAR NCIA WAPI S 21 JATO E a a A T A j Si ENVIADA UTILIT RIOS AIDF ELETR NICO NOTAS ELETR NICAS NOTAS TOMADAS LIVRO DIGITAL GUIA DE PAGAMENTO RPS IMPORTAR Guia de Pagamento Guias Emitidas Procurar Fechar Busca C d Tipos Incid ncia Emiss o Venc Valor _ Nosson s Estados N o foram encontrados resulados que atendem sua pesquisa Gerar Nova Guia Mensal Solicitar Cancelamento da Guia Alterar Data de Vencimento Contadores gt Acessar Sistema gt Guia Pagamento e RPS Neste ambiente o usu rio poder fazer solicita es de RPS Recibo Provis rio de Servi os Para que se utilize este recurso necess rio que a prefeitura autorize previamente a impress o do mesmo O RPS uma esp cie de plano B do prestador de servi os ele somente poder ser utilizado pelo prestador naqueles momentos onde exista algum empecilho tecnol gico que inviabiliza a utiliza o do sistema de forma natural por exemplo a falta de conex o com a internet Contador SITE DA PREFEITURA PORTAL DA TRANSPAR NCIA
7. Manual do Sistema Nota Fiscal Eletr nica de Servi os Contador ndice Manual do Sistema Usu rio Contador trrrrereeerrreananarrreeaaanarrrreaaaaaarereaaaasrreeanaaseeta 1 0 1 o co RSRS TENDO RS CNN RR VS DDD RR EURO DDR DR SIR 2 MOOO arcar di OA A Gg Erro Indicador n o definido Entrada NO Stema cerrarse pad daaiiisc ao ralp dead aii nadar aaa dat esta orador apa 4 AC SOTO OS CIR qq 6 RN RRNR A CRI CR RR RR CR RR q 5 Ambiente de trabalho do Contador rear eee era rara eae a era e renan 7 Apresenta o O sistema de Nota fiscal Eletr nico foi implementado para atender as necessidades de informatiza o dos departamentos de Tributa o e Fiscaliza o das prefeituras municipais A Nota Fiscal de Servi os Eletr nica NFSe um documento de exist ncia apenas digital emitido e armazenado eletronicamente com o intuito de documentar para fins fiscais uma opera o de presta o de servi o ocorrida entre as partes Sua utiliza o possui in meras vantagens quando comparadas ao sistema manual de emiss o de notas entre elas podemos citar o fim da papelada a redu o dos custos com armazenagem de documentos fiscais a otimiza o dos processos de organiza o armazenamento e gerenciamento de documentos eletr nicos facilitando a recupera o e interc mbio das informa es diminui o da sonega o e aumento da arrecada o sem aumento da carga tribut ria al m de melhorar o processo de
8. Uma vez que liberada pela prefeitura o usu rio poder emitir sua nota fiscal de servi os eletr nica Neste campo o contador tamb m consegue visualizar as AIDF s das empresas ao qual ele presta servi o Na pr xima p gina apresentada a imagem de uma AIDF com seus dados e sua respectiva libera o Contador SITE DA PREFEITURA PORTAL DA TRANSPAR NCIA E KELE ETR ONICA AE a Po UTILIT RIOS AIDF ELETR NICO NOTAS ELETR NICAS NOTAS TOMADAS LIVRO DIGITAL GUIA DE PAGAMENTO RPS IMPORTAR M mero da ltima nota emitida i Mota limite ADF Liberado Copyright 2014 Todos 08 Diredos Reservados Contadores gt Acessar Sistema gt AIDF Eletr nico e Notas Eletr nicas Sendo o contador tamb m um prestador de servi os neste ambiente o este usu rio emitir sua nota fiscal de servi o eletr nica Ele tamb m poder fazer consultas a demais notas j emitidas e ainda reimprimi las sempre que necess rio O contador poder fazer o mesmo com as notas de seus clientes desde que o mesmo esteja autorizado para isso A imagem abaixo apresenta o menu Notas Eletr nicas e as opera es poss veis ao usu rio contador permitido ao contador realizar a emiss o de notas do seu pr prio trabalho e tamb m de seus clientes desde que os clientes o tenham associado como contador neste sistema Sendo assim o contador pode visualizar notas cancelar notas corrigir e exportar notas pr p
9. ia intemet e ainda poder visualizar as notas de seus clientes agregando ao seu trabalho modemidade comodidade agilidade e seguran a Copyright 2014 todos os Diretos Reservados Contadores gt Acessar Sistema gt Tela inicial Ambiente de trabalho do Contador O sistema oferece ao contador um ambiente amig vel no qual o mesmo contar com as seguintes op es e Cadastro Ambiente onde o usu rio poder modificar suas informa es cadastrais e ainda poder alterar a senha adicionar novos usu rios para o sistema e adicionar uma logo para que a mesma apare a na nota Contador SITE DA PREFEITURA PORTAL DA TRAN SPAR NCIA E p s ea ER 10 on Descaui os UTILIT RIOS AIDF ELETR NICO NOTAS ELETR NICAS NOTAS TOMADAS LIVRO DIGITAL GUIA DE PAGAMENTO RPS IMPORTAR Altera o De Cadastro Nome CNPJ CPF CONTADOR TESTE E Email Ge erar Guia N No Munic cipio N o Alterar Senha Senha Antiga Nova Senha Confirmar Senha Servi os Autorizados Logomarca Atual Contadores gt Acessar Sistema gt Cadastro A imagem acima mostra um exemplo de contador j cadastrado Ele pode alterar o e mail de contato a senha e ao clicar no bot o alterar imagem poder ser adicionada uma figura para ser exibida em suas notas geradas e AIDF Eletr nica Ambiente onde o usu rio poder solicitar a prefeitura a Autoriza o de Impress o de Documentos Fiscais Eletr nico
10. ios Contadores gt Gera o de Notas Eletr nicas Ao clicar no bot o EMITIR NOTA o contador iniciar a inser o dos dados referentes aos seus servi os prestados importante que se tenha em m os todos as informa es de seu cliente para que o documento fique completamente preenchido O contador deve portanto inserir dados gerais do Tomador dos servi os indicando ainda o tipo de tributa o e se haver ISS retido O contador deve inserir os valores cobrados e selecionar o servi o prestado ainda solicitado que se insira uma discrimina o do servi o realizado serve para descrever o trabalho realizado facilitando a identifica o para o tomador e at mesmo para o contador Apesar de ser poss vel gerar em uma nica nota dezenas de servi os prestados recomenda se emitir nota de at 04 servi os para que n o prejudique a visualiza o do documento gerado Cofins ne 000 Contribui o Social RS 200 f PISIPASEP os 000 Outras Reten es Ei E Total Da Nota Valor Liquido RS 000 Reten es R 0 00 Emitir Nota Fiscal campos obrigat rios Contadores gt Gera o de Notas Eletr nicas Na imagem acima podemos visualizar os dados finais que devem ser indicados para a elabora o da nota apesar de ser opcional recomendado que o contador fa a a discrimina o das dedu es ainda poss vel inserir observa es na nota Caso haja cobran as referentes INSS Cofins
11. os campos Informa es Da Nota N mero Data E Hora De Emiss o C digo De Venfica o Periodo De Tributa o 2014000000000 3009 2014 16 59 ADOO ROQL 2014 09 B Marque Para Utilizar RPS Tomador De Servicos Nacionalidade Brasileira O Estrangeira CPF CNPJ Nome Raz o Social Inscri o Municipal Inscri o Estadual CEP Logradouro N mero Complemento Bairro e UF Munic pio E mail HG Covernador Valadares Natureza Da Opera o Tribut ria Tipo De Tributa o 155 Retido Tributa o no Municipio 5 n o O sim Local De Presta o Do Servi o UF De Presta o Municipio De Presta o HG x Governador Valadares 5 Discrimina es Da Nota Selecione o Servi o t Dedu es R Acr scimos R Desconto Condicionado R3 Desconto Incondicionado R Base Cala R Discrimina o Das Deduc es Qhbserva es Da Nota Valores Da Nota Valor Dos Servi os Base De Calculo Acr scimos na Dedu es pe wor C ieigl Rs a O A AE ici p m e Desconto Condicionado RS 0 00 Desconto Incondicionado pg 0 00 Dados Da Nota ISS R agi ISS Retido as 000 INSS RS 0 00 IRRF R 0 00 Cofins id 200 Contribui o Social RS 200 j PIS PASEP RS 0 00 Outras Reten es RS 000 Total Da Nota Valor Liquido e 00 Reten es R o oo Emitir Nota Fiscal Campos obrigat r
12. rias e de seus clientes P R E F l U RA Emprems Credengadas Notas Fica Emitidas GOVERNADOR VALADARES 5533 1807242 AMBIENTE DE DEMONSTRA O Contador SITE DA PREFEITURA PORTAL DA TRANSPAR NCIA AJDF Eletr nico N mero da ltima nota emiti CORRE ES DE NOTAS PROPRIAS Nota limite AIDF CORRE ES DE NOTAS DE Contadores gt Menu Notas Eletr nicas gt Funcionalidades Ao selecionar a op o EMITIR NOTA FISCAL o contador estar compondo um documento eletr nico de seus pr prios servi os prestados Vale lembrar que neste ambiente o contador n o precisa de se cadastrar como Prestador Em seu pr prio ambiente de Contador o mesmo poder gerar suas notas de servi os prestados a comunidade Na pr xima p gina apresentado os passos necess rios para gerar uma nota fiscal dos servi os Para que se emita uma nota fiscal de servi os eletr nica alguns campos s o obrigat rios estes campos v em sinalizados com o sinal de asterisco Os campos da nota que possuem o fundo escuro s o automaticamente preenchidos pelo sistema Os demais campos Cinza claro s o dados que o usu rio deve inserir Uma observa o importante N o utilizar a tecla ENTER para alternar se entre os campos UTILIT RIOS AIDF ELETR NICO NOTAS ELETR NICAS NOTAS TOMADAS LIVRO DIGITAL GUIA DE PAGAMENTO RPS IMPORTAR Emitir Nota Fiscal Pesquisar Nota Copiar Nota OBS N o utilizar a tecla Enter para alternar entre
13. rvi os o seu CPFICNP Esta E a sua garanta para ACESSE O SISTEMA O prestador por meio da senha acessa O sElema e embe a NF e Obs Caso n o seja possivel a emiss o da NFe dever ser entregue ao EMITA SUA NF E O sistema efetuar o c lculo do IES devido pelo prestador e O valor do tribulo sera impresso na NF e Parte do SS recolhido pertence ao PAGAMENTO DO 155 O prestador dever gerar no sistema o documento de arrecada o relativo s NFe emitidas Tela inicial do sistema Uma vez que o usu rio clicou no bot o contadores ele ser redirecionado a uma tela de apresenta o como na figura abaixo Contador NOTA FISCAL DEC HE CAS JU til INICIO ACESSAR SISTEMA CADASTRO CONSULTA 7 re z f Eta t E 3 BE z ji Tm Ol seja bem vindo ao sistema digital de emiss o de notas fiscais de semi os Neste ambiente voc contador poder cadastrar se no sistema consultar a libera o de seu cadastro e ap s sua aprova o pela prefeitura voc j poder emitir notas fiscais de sermi o via intemet e ainda poder visualizar as notas de seus clientes agregando ao seu trabalho modemidade comodidade agilidade e seguran a Copyright amp 2014 Todos 05 Direitos Reservados Tela de Apresenta o para os contadores Ao clica no bot o Acessar Sistema ser apresentada a seguinte tela de login e senha Contador SITE DA PREFEITURA PORTAL DA TRANSPAR NCIA CONTADORES
Download Pdf Manuals
Related Search