Manual SIPART
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1. ecr abaixo da designa o da entidade Os bot es do menu de op es t m as seguintes fun es Novo inserir uma nova entidade Gravar gravar os dados inseridos Eliminar eliminar uma entidade Exportar exportar os dados Ao lado dos campos de data o utilizador tem dispon vel o s mbolo que ao ser seleccionado activa um calend rio que facilita o preenchimento dos mesmos Em qualquer das reas da aplica o o utilizador pode consultar Inserir alterar e eliminar os dados P gina 3 de 16 Vers o de Setembro 2004 MP INSPEC O GERAIL MF DE FINAN AS Manual de utiliza o do SIPART 2 ACEDER APLICA O O endere o para aceder p gina da Internet e fazer a introdu o de dados o seguinte htto www igf min financas pt sipart Depois de inserir o endere o indicado surge o seguinte ecr da aplica o MM nispec o sesu DE FINAN AS SIPAST seeTMA DECHISEMA O DAE PRITET HALAT DO EETA Di Este menu inicial d acesso aplica o e tamb m p gina de configura o de utilizadores Para entrar na aplica o o utilizador deve seleccionar a op o A minha Entidade na rea Entidades e surge o seguinte ecr de identifica o do utilizador f INSPEC O GERAL MF DE FINAN AS SIFAR GIsTEMA DE INFORMA O DAS PARTICIPA ES DO ESTADO Acesso ao SIPART Endere o de E mail C digo de Acesso Car novo ulhzador Lunpar Enir2. s da aplica o a seguinte op o Fed INSPEC O GERAL MF DE FINAN AS SIPAR T sisTEMA DE INFORMA O DAS PARTICIPA ES DO ESTADO Ao seleccionar Homepage IGF o utilizador acede ao Manual de instru es do SIPART e tamb m a outro tipo de informa es e indica es teis que facilitem o correcto preenchimento P gina 13 de 16 Vers o de Setembro 2004 MEP INSPEC O GERAIL MF DE FINAN AS Manual de utiliza o do SIPART 12 SISTEMATIZANDO AS INSTRU ES 1 Aceder ao SIPART 1 1 Abra o Internet Explorer digite o endere o de acesso p gina www igf min financas pt sipart E pressione a tecla ENTER INSPEC O G Ez o Seleccione Entidades A minha Entidade o BISPEC OGERAL DE FINAN AS Eo n iD ERTADAN Acesso ao SIPART Endere o de E mal C digo de Acesso Cri bovo tidiza dor Lap Eitri 1 3 Insira o Endere o de E mail e o C digo de Acesso e d um clique em ENTRAR E E e dd ELLE Ga UE Pio E PPh di a oc asas ie iris a ad dad 5 Fimm 4 H DALI ia HITTAT err E q RT ir ginga pao the Dankan no Hael par e7 Doe I l am ir ym a Sepen sie T pah p rato a m EP Sa Ph a da TT IEL 7 o nN ad isimi E i Eigi f j P pT i PET DAH dress Tl ars c o Estad FP mia Ma iia a Hama Papari 15 cagpedo gata ha i w P gina 14 de 16 Vers o de Setembro 2004 MP INSPEC O GERAIL MF DE FI
3. Indique a Nacionalidade 10 EXPORTAR DADOS Esta op o permite transferir para Excel os dados inseridos na aplica o Quando selecciona a op o Exportar Dados surge o seguinte ecr da aplica o P gina 12 de 16 Vers o de Setembro 2004 MB INSPEC O GERAIL MF DE FINAN AS 1 1 O E RE DS DR En nnen TER Entidades Utilizadores Homepage IGF Manual de utiliza o do SIPART AF INSPEC O GERAL MP DE FINAN AS STPRAR F SISTEMA DE INFORMA O DAS PARTICIPA ES DO ESTADO File Download x Movo I 9 Some files can harm pour computer Ithe file information below Gravar looks suspicious or vou do not fully tust the source do not open or T save this file Eliminar File name report xs File type Microsoft Excel Worksheet Outras R rom sitec Exportar Dados TE Would you like to open the file or save it to your computer pen sae Cancel More Into Munic pio de Amares M Always ask before opening thiz type of file NPCINIF g0002677 rev Denomina o Seleccione a op o Save e indique seguidamente qual o direct rio onde quer guardar os dados O ficheiro assume o nome report por defeito e os dados exportados ser o guardados em formato Excel Desta forma pode sempre guardar uma c pia dos dados inseridos na aplica o 11 HOMEPAGE IGF Para esclarecimento de d vidas sobre o correcto preenchimento dos dados o utilizador tem dispon vel em todos os ecr
4. NAN AS Manual de utiliza o do SIPART 2 Criar a Entidade 2 1 Seleccione a op o NOVO 2 2 Insira os dados de Caracteriza o Geral da Entidade 2 3 Quando terminar a Inser o de dados seleccione a op o GRAVAR MM misPEC O GERM DE FINAN AS SIPART ETNA DE INFORMA O DAS PASTICIPA ES DO ESTADO Nwa 0 DADOS DA ENTIDADE Empresa XPTO jd oe SemsoRa Data de Feir n z a Eji I Eliminar i TEE Faracpadas ia Dados Indixadoras FParhcipantes A z f Eapana Dados Entidad CAOS SD ii Hie fe E Quadro 01 DADOS DE CARACTERIZA O GERAL A enbi fri mesma Denomina Empresa PTO Siga PeTO NPCINIE EHE CAE irei pa 3 Inserir Indicadores 3 1 Seleccione a op o Indicadores 3 2 Quando terminar a inser o de dados seleccione a op o GRAVAR f MM INsPEC O GERAM MF DE rimMaN as SIPART srmertresia Dr NFREMA O RAS PARTICIPA ES ll TETAMI Hym INDICADORES ESCH MICO FINANCEIROS E Empresa FTO Data de Refarii Stf5 204 SF Enhdnde pa esdcadores da Entidade foram actuabza dos ENTIDADE COW CONTABILIDADE QRGANTZADA os berma de um dos POC oficias Capital Social Pamiro 10i i 5 Acie Total OOo DO 2 Capta Friona Fundo Farimonal DEDO DO Ameria ie Acuma iddod po 3 Volume de Neg cios 10000 DO TO Asvortza es do Exerricos fiam DO P gina 15 de 16 Vers o de Setembro 2004 MP INSPEC O GERAIL MF DE FINAN AS Manual de
5. a o Do Er Tee Moset rio Do Local de Publica o Do Morada da Sede O Morada de Contacto utro Contacto Fax Endere o E Mail Pagna Web Do Contacto Telef nico Para o correcto preenchimento desta p gina o utilizador deve consultar o quadro Notas QUADRO 0 1 localizado na parte final da mesma que fornece algumas instru es sobre os dados a Inserir Quando terminar o preenchimento seleccione a op o GRAVAR Surge uma mensagem de confirma o da grava o dos dados com sucesso P gina 7 de 16 Vers o de Setembro 2004 MB INSPEC O GERAIL DE FINAN AS Ms Caso pretenda fazer qualquer altera o nos dados entretanto inseridos deve entrar de novo no ecr de caracteriza o da entidade fazer as altera es necess rias e gravar novamente os dados Surge uma mensagem de actualiza o da informa o entretanto j inserida Manual de utiliza o do SIPART 5 CONSULTAR OUTRAS ENTIDADES A op o Outras Entidades permite ao utilizador consultar outras entidades que de alguma forma se relacionam com a entidade que est ser objecto de registo 6 INDICADORES Para completar os dados de caracteriza o da entidade importante que indique tamb m um conjunto de dados econ mico financeiros Para este efeito quando terminar o preenchimento da p gina referida no ponto anterior e ap s ter gravado os dados inseridos seleccione a op o Indicadores e surge o ecr com o seguinte aspecto Mis MM
6. adores Altera o no menu inicial Quando terminar as altera es seleccione o bot o GRAVAR P gina 5 de 16 Vers o de Setembro 2004 MP INSPEC O GERAIL MF DE FINAN AS Manual de utiliza o do SIPART 4 CARACTERIZA O GERAL DA ENTIDADE A inser o de dados deve iniciar se na rea Quadro 0 DADOS DA ENTIDADE pois os dados de caracteriza o da entidade s o fundamentais uma vez que na rea da aplica o relativa ao registo das Participa es das entidades o utilizador vai relacionar a sua entidade com a entidade participada ou participante atrav s do n mero de identifica o de pessoa colectiva Por este facto fundamental que o utilizador comece por inserir e caracterizar as entidades no Quadro O A p gina de Dados da Entidade apresenta o seguinte aspecto f F inspEc o GERA MM DE Finati as S PAR I sISTEMA DE INFORMA O DAS PARTICIPA ES DO ESTADO 0 DADOS D ENTIDADE 5 Data de Refer ncia E Chutras Parteipadas Indicadores Partoipantes Enhdado 77T Sucet rias N o Socetimas e dan Exportar Dados Quadro 01 DADOS DE CARACTEREA O GERAL Denona io Doo Sigla N PCINIP CAE rev I l Tipo de Entidade Po Forma Juridica Oo A kgm Epio Do o HR Contabilidade Oo A O utilizador deve come ar por inserir a Denomina o da Entidade a Sigla caso exista o NPC N mero de Identifica o de Pessoa Colectiva ou NIF N mero d
7. ar O utilizador deve se identificar atrav s do seu endere o de e mail e do seu c digo de acesso fornecidos pela IGF e seleccionar de seguida o bot o ENTRAR Surge no ecr a p gina de Caracteriza o Geral da Entidade e pode ent o come ar a Inserir os dados P gina 4 de 16 Vers o de Setembro 2004 MB INSPEC O GERAIL MF DE FINAN AS Manual de utiliza o do SIPART 3 CRIAR NOVO UTILIZADOR Se pretende criar um novo utilizador seleccione a op o Criar novo utilizador para obter o seguinte ecr AF INSPEC O GERAL MF DE FINAN AS Homepage IGF SIPAR T SISTEMA DE INFORMA O DAS PARTICIPA ES DO ESTADO Novo Utilizador Endere o de E mail Do C digo de Acesso Do Confirma o Do Nome Do Contacto Do Para criar um novo utilizador al m do endere o de e mail e do c digo de acesso aplica o indique tamb m o nome do novo utilizador e um n mero de telefone de contacto Quando terminar a introdu o dos dados solicitados seleccione o bot o CRIAR Vai visualizar um conjunto de informa es que confirmam a cria o de um novo utilizador e quais as permiss es de manuseamento e acesso aos dados que foram atribu das a esse utilizador Obt m igualmente a indica o do endere o de e mail que deve utilizar no caso de precisar de qualquer ajuda ou esclarecimento adicional Se pretende alterar a informa o de um utilizador anteriormente criado seleccione a op o Utiliz
8. e Identifica o Fiscal e o CAE C digo de classifica o da actividade ainda solicitado que indique o Tipo de Entidade Societ ria ou n o Societ ria a sua Forma Jur dica qual o seu Regime Espec fico e se possui ou n o Contabilidade Organizada Para facilitar o preenchimento destes dados o utilizador deve seleccionar na combo box qual de entres as op es poss veis aquela que se aplica sua entidade P gina 6 de 16 Vers o de Setembro 2004 MP INSPEC O GERAIL MF DE FINAN AS Manual de utiliza o do SIPART Campos de preenchimento obrigat rio Denomina o da Entidade NPC N mero de Identifica o de Pessoa Colectiva ou NIF N mero de Identifica o Fiscal Tipo de Entidade Societ ria ou n o Societ ria Contabilidade Na ltima rea de inser o de dados desta p gina s o solicitadas outras informa es de maior detalhe que se destinam a completar a caracteriza o da entidade MF insPEC O GERAL DE FINAN AS SIPAR T GISTESA DE INFORMA O DAS PARTICIPA ES DO ESTADO e a Do HP de DE constitui o Dom Tiidude P b ra Do Data Pubiica o DE RR Sapi A Em actiidane Altera o Estatutos Objecto Er Dipearie Erpel A um i Altera o Estatobos Capital Do Er Semp P blico A Sum Altera o Estatotos Fammi m Daka Comomca io Do EE Cota o na Boka C N o aplc val a Data Consthu o RR C digo de Nacionalidade PT Posugal e Cata Pub c
9. f Pel INSPEC O GERAL MF DE FINAN AS vers o Setembro 2004 Manual de Utiliza o MB INSPEC O GERAIL MF DE FINAN AS Manual de utiliza o do SIPART NDICE P gina 2 de 16 Vers o de Setembro 2004 MP INSPEC O GERAIL MF DE FINAN AS Manual de utiliza o do SIPART 1 INTRODU O O Sistema de Informa o das Participa es do Estado SIPART da Inspec o Geral de Finan as uma aplica o inform tica constru da para automatizar o controlo das Participa es do Estado Este manual pretende fornecer aos utilizadores um conjunto de instru es detalhadas sobre o seu funcionamento O Sistema de Informa o das Participa es do Estado divide se em tr s reas distintas e Caracteriza o da Entidade e Entidades Participadas e Entidades Participantes Para inserir os dados relativos Caracteriza o da Entidade a aplica o possui dois ecr s principais um de dados gerais de caracteriza o e um outro de recolha de informa o econ mico financeira da entidade No que respeita aos dados relativos s Participa es a aplica o possui igualmente dois ecr s de inser o de dados um referente s entidades participadas e um outro referente s entidades participantes Os ecr s da aplica o mostram o menu de op es em cima esquerda o menu de inser o de dados na zona central e os bot es para aceder a outras p ginas da aplica o na parte central do
10. iNspec o sEeRa DE FINAN AS SIPART sisTEMA DE INFORMA O DAS PARTICIPA ES DO ESTADO ENTIDADE COM CONTABILIDADE QEIGANLAADA inos termos de um dos POC s chris Capital Social Patren nio o E AT Do Capital Prspeio Fundo Faime Do Agmortiza es Acummladas Dom Volume de Hegicios Do 10 Amorhza es do Exercito Do 4 Resultados Liqudos Do 11 Provg es Do 5 Resultados Operacionais o 12 Passivo Mido Longo Prazo Do Fesdtados Fnanciros Do 3 Passivo Total Do T ERegdtados Correntes Do 14 imere de Electwos Do Contas do Exercicio Aprovadas 15 Sm Data de aprova o das contas N o Delibera o tomada por Yi do total de votos possireis Fa p ej De novo se refere que para o correcto preenchimento da matriz o utilizador deve consultar as instru es de preenchimento Notas do Quadro 0 2 1 na parte final desta p gina Quando terminar o preenchimento seleccione a op o GRAVAR Surge uma mensagem de confirma o da grava o dos dados com sucesso P gina 8 de 16 Vers o de Setembro 2004 MP INSPEC O GERAIL MF DE FINAN AS Manual de utiliza o do SIPART Se pretende fazer qualquer altera o nos dados inseridos deve fazer as altera es necess rias e gravar novamente Surge uma mensagem de actualiza o da informa o entretanto j Inserida Quando terminar a grava o seleccione a op o Entidade para voltar p gina inicial de Dados da Entidade e prossegui
11. olta ao Quadro 0 DADOS DA ENTIDADE o que lhe permite fazer o registo da nova entidade P gina 9 de 16 Vers o de Setembro 2004 MP INSPEC O GERAIL MF DE FINAN AS Manual de utiliza o do SIPART Prossiga o preenchimento com os dados relativos ao valor do capital da entidade participada e o total das contribui es do participante durante o exerc cio econ mico em termos de valor nominal e percentagem da participa o Quando terminar o preenchimento seleccione a op o GRAVAR Surge uma mensagem de confirma o da grava o dos dados com sucesso Caso pretenda fazer qualquer altera o nos dados inseridos deve aceder p gina de DADOS SOBRE AS PARTICIPA ES DA ENTIDADE fazer as altera es necess rias e gravar Surge uma mensagem de actualiza o da informa o entretanto j inserida Para consultar as participa es da sua entidade deve seleccionar a entidade atrav s da combo box Sempre que desejar inserir uma nova entidade participada seleccione o bot o NOVO e ser acrescentada uma nova linha ao Quadro 1 1 1 ENTIDADES SOCIETARIAS PARTICIPADAS Para eliminar dados deve marcar na caixa direita o registo a eliminar e s depois seleccionar a op o Eliminar Para inserir Entidades Participadas N o Societ rias se se encontrar na p gina anterior deve seleccionar a op o N o Societ rias se estiver a visualizar o ecr QUADRO 0 DADOS DA ENTIDADE seleccione na refer ncia Partici
12. padas as N o Societ rias e proceda como referido anteriormente De salientar que o correcto preenchimento desta p gina depende da consulta das instru es de preenchimento Notas do Quadro 1 1 1 na parte final da mesma 8 ENTIDADES PARTICIPANTES O preenchimento dos dados relativos s entidades participantes id ntico ao j referido para as entidades participadas Para aceder p gina e A partir do ecr QUADRO 0 DADOS DA ENTIDADE seleccione a op o Participantes e A partir do ecr QUADRO 1 DADOS SOBRE AS PARTICIPA ES DA ENTIDADE seleccione a op o A Minha Entidade e de seguida a op o Participantes Surge o seguinte ecr P gina 10 de 16 Vers o de Setembro 2004 MB INSPEC O GERAIL MF DE FINAN AS Manual de utiliza o do SIPART f FF INsPEC O GERA MM DE FINAN AS T FE LIES F q mr pla E E T SIPART sistTEMA DE INFORMA O DAS PARTICIPA ES DO ESTADO Nova DADOS SOBRE AS PARTICIPANTES Po Tr a Som Data de Refer ncia o E A Mezha Enhdade Cutras Entidades Quadro 2 1 ENTIDADE SOCIET RIA Da mesma forma como indicado para preenchimento da matriz de dados sobre as Entidades Participadas deve come ar por identificar a entidade participada indicando o NPC e o nome da entidade surgir de forma autom tica no campo denomina o Prossiga o registo de dados de acordo com as instru es j referidas para preenchimento da mat
13. r o preenchimento 7 ENTIDADES PARTICIPADAS Depois de caracterizada a entidade o passo seguinte o registo dos dados relativos s Participa es Para esse efeito no ecr QUADRO 0 DADOS DA ENTIDADE seleccione na refer ncia Participadas a op o Societ rias ou N o Societ rias para inserir os dados relativos s entidades participadas Depois de visualizar a p gina seleccione a op o Novo e surge o seguinte ecr s AF INsPEC O GERA MO DE FINAN AS Entidades Utilizadores Homepage LGF SIPART SISTEMA DE INFORMA O DAS PARTICIPA ES DO ESTADO Mei DADOS SOBRE AS PARTICIPA ES DA ENTIDADE E ES Data de Refer ncia FER Eliminar S Minha Entidade Outras Entidades Participa es N o Societanas Quadro 1 1 1 ENTIDADES SOCIET RIAS PARTICIPADAS Nesta rea pretende se que cada entidade participante identifique as suas entidades participadas O utilizador deve come ar por indicar o N mero de Identifica o de Pessoa Colectiva no campo NPC NIF 2 A aplica o efectua uma pesquisa autom tica e ao localizar a entidade apresenta no campo denomina o a designa o da entidade que deve ter sido anteriormente registada na rea de Caracteriza o da Entidade No caso da entidade n o constar ainda da base de dados o utilizador recebe a seguinte mensagem de notifica o A entidade indicada n o existe Neste caso deve seleccionar a op o Outras Entidades e v
14. riz de Entidades Participadas Quando terminar o preenchimento seleccione a op o GRAVAR Surge uma mensagem de confirma o da grava o dos dados com sucesso Caso pretenda fazer qualquer altera o nos dados inseridos deve aceder de novo ao ecr QUADRO 2 DADOS SOBRE AS PARTICIPANTES fazer as altera es necess rias e gravar Surge uma mensagem de actualiza o da informa o entretanto j inserida Se desejar inserir nova entidade participante deve seleccionar o bot o NOVO e ser aditada uma nova linha de preenchimento no Quadro 2 1 Entidade Societ ria Para eliminar dados deve marcar na caixa direita o registo a eliminar e s depois seleccionar a op o Eliminar P gina 11 de 16 Vers o de Setembro 2004 MB INSPEC O GERAIL DE FINAN AS Ms Manual de utiliza o do SIPART gk h e m Do Total Mais uma vez se sugere a leitura das notas do Quadro 2 1 no final da p gina que contem instru es de preenchimento desta p gina 9 CAMPOS DE PREENCHIMENTO OBRIGAT RIO Em todas as reas da aplica o existem determinados campos que s o de preenchimento obrigat rio Estes campos est o identificados atrav s de e sempre que o utilizador pretender gravar os dados entretanto inseridos a aplica o verifica se esses campos foram preenchidos Caso n o tenham sido preenchidos surgir uma mensagem de notifica o id ntica seguinte Microsoft Internet Explorer x EN
15. utiliza o do SIPART 4 Inserir as Participa es 4 1 D um clique na op o adequada de acordo com a participa o a registar e Participantes e Participadas Societ rias N o Societ rias 4 2 Seleccione a op o NOVO 4 3 Insira o NPC NIF f MF mispec o era E DE FINAN AS 2 DADOS SOBRE AS PARTICIPANTES Eres ici da PTOS E m o o Trata de Refer ncia aa Quadro 2 1 ENTIDADE SIMCTET RIA 4 4 Seleccione a op o GRAVAR HF ieie pda J insano VR SIPDART sentes or mrna Dn GAs PERTICA RNE GO reran tias J DADOS COBRE AS PARTICIPANTES emn o n y a e Diatas de Peferesco Ji FTA A Auta fm dao Cumas Enndacdes Quadro 2 10 HNTIDADE DOCINTARIA EAD Traa nnn n nn 4 5 Prossiga como descrito a partir do ponto 4 2 para registar novas participa es ou feche a p gina caso tenha terminado o preenchimento P gina 16 de 16 Vers o de Setembro 2004
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