Manual de Instruções (formato PDF)
Contents
1. nova o bot o CADASTRAR E INSCREVER estar dispon vel O bot o far o cadastro e a inscri o do novato turma selecionada de uma s vez Por m se a ficha existe localizou o CPF o bot o INSCREVER ALUNO A ficar dispon vel aqui ser poss vel apenas inscrev lo turma qualquer atualiza o desta ficha deve ser feita posteriormente Repita a opera o para incluir cada aprendiz em cada turma Regras para inscri o atualiza o Existem algumas regras e restri es em torno da inscri o de aprendizes 1 O mesmo CPF n o pode ser cadastrado mais de uma vez independentemente de turma ou per odo 2 O CPF do aprendiz e caso informado o CPF do seu respons vel legal ser o verificados quanto validade 3 Aficha do aprendiz n o aceitar cadastros novos ou atualiza es caso a idade da pessoa esteja fora do intervalo de 14 a 23 anos para n o deficientes ou abaixo do m nimo de 14 anos para deficientes 4 Se o aprendiz for menor de 18 anos o respons vel legal e seu CPF se tornar o campos obrigat rios para preenchimento 5 A edi o de uma ficha existente ser poss vel apenas ap s o v nculo do aprendiz reserva da turma 6 N o ser poss vel vincular um mesmo CPF mais de uma vez no mesmo per odo de matr culas independentemente da turma e da empresa 1 O sistema n o o deixar vincular aprendizes em uma turma caso todas as suas vagas j estejam ocupadas 8 A2. durante a etapa de reservas mais fica disponibilizado no fim da p gina abaixo da lista de turmas de uma empresa reserva vagas para uma mesma turma de forma concorrente e enquanto voc permanece na p gina outras empresas podem j ter reservado vagas na turma desejada o sistema s descobrir que o n mero disponivel de vagas foi reduzido na tentativa de gravar ou atualizar sua reserva Clique no bot o e uma rea em tom azul com orientac es para impress o de documento ser exibida A AR 5 2 Quando estes inconvenientes ocorrem o sistema interrompe seu Impress o do Requerimento de Vaga processo de reserva como um todo e Ihe avisa com uma mensagem vermelha Se o caso for de n mero indisponivel de vagas precisara atualizar a pagina rever suas op es corrigir os TREE na valores e acionar o bot o novamente O documento dever ser assinado e carimbado Fnmnarerer unidade An Senar Minas rom ns rl Leia as informa es abaixo e ent o clique no bot o para impt aten o Impress o do Requerimento de vagas Desistir de vagas quest o e que a quantidade de vagas anteriormente reservada est sendo devolvido ao sistema para disponibiliz la as demais empresas m Leia as orienta es e ent o clique no bot o Imprimir Num primeiro momento quando o sistema reconhece que sua 3 Requerimento empresa nunca registrou uma reserva para uma determinada turma de Aprendizagem Comercial no pe
3. es e demais quest es a matr cula do aprendiz poder ser deferida ou indeferida Se a matr cula for deferida ent o se voc retornar ao sistema de reservas durante este per odo de matr cula o aprendiz matriculado n o poder mais ser retirado da vaga nem ter sua ficha cadastral alterada mas isto poder ser feito para quem n o foi efetivado ainda Eventuais corre es ou reimpress es Enquanto o per odo de reservas de vagas estiver aberto conforme cronograma sua empresa pode alterar as reservas de vagas cabendo lhe reimprimir o s requerimento s de vagas atualizado s O mesmo pode ser dito em rela o etapa de inscri es de aprendizes sendo capaz de acessar a sua rela o de vagas e aprendizes a qualquer momento e refazer suas op es e ou atualizar cadastros cabendo lhe tamb m reimprimir quaisquer documentos que j foram impressos e entregues se for o caso Esta caracter stica o capacita por exemplo descobrir durante a entrega de documentos enganos cometidos e corrigi los S Zl Lembre se contudo que diverg ncias entre o que j foi declarado entregue e que ser corrigido ser o devidamente analisadas pela secretaria da respectiva Unidade do Senac M inas Corre es sobre op es que j foram deferidas dever o ser providenciadas excepcionalmente em contato direto com a Unidade gt Senac Demais informac es sobre o sistema eletr nico Per odo de acesso ao sistema O sistem
4. o coloridos de uma tonalidade azul claro para destac los na ficha Se n o quiser trocar sua senha junto atualiza o da ficha cadastral apenas mantenha os campos NOVA SENHA e REPITA NOVA SENHA em brancos Caso contr rio informe a nova senha e repita a no outro campo Para atualizar sua ficha clique em ATUALIZAR Se os campos de nova senha tiverem sido preenchidos ent o a senha tamb m ser trocada e ter efeito a partir do pr ximo acesso ao sistema Se n o quiser alterar os dados clique em FECHAR ou feche a janela atrav s do xj Recomendamos que mantenha os dados cadastrais sempre atualizados para o bem do processo e da comunica o Caso n o seja poss vel modificar determinados dados diretamente do sistema entre em contato com o Centro de Forma o Profissional mais pr ximo e providencie as corre es necess rias o o O a er f O ON N 8 V O O ED m O N 4 Etapa de reservas de vagas Reserva de vagas O processo de contratacao de jovens aprendizes sempre comeca com a etapa de reservas de vagas em turmas espec ficas para Aprendizagem Comercial Cada Centro de Forma o Profissional cria turmas espec ficas para o programa Jovem Aprendiz e determina o cronograma de reservas de vagas e inscri es para suas respectivas turmas Sua empresa deve portanto acessar o sistema dentro do per odo do cronograma referente uma localidade Divin polis Varginha Mon
5. quer dizer que sua a empresa capaz de visualizar as vagas que foram reservadas e deferidas pelo Senac M inas e associar aprendizes nas respectivas vagas sinalizando desta forma quais e quantos s o os alunos desejados mas apenas isto Sua empresa deve entregar toda a documenta o necess ria Protocolo de Matr cula Contrato de Aprendizagem e Dados Cadastrais de M atr cula ao Centro de Forma o Profissional mais pr ximo conforme cronograma divulgado que proceder as devidas an lises e confirma o da matr cula na respectiva turma e gera o de contrato de presta o de servi o O per odo de inscri es pode ser posterior ao per odo de reservas ou pode ser sobreposto onde poss vel fazer reservas enquanto procede se s inscri es Qual destas modalidades estar presente depender do cronograma associado localidade que for escolhida na lista A p gina de inscri es de aprendizes apresenta alguns passos para gerenciar melhor o fluxo de atividades para completar as a es desta etapa M y D o D a S i o D y je D Q Escolhendo a localidade A primeira p gina ser sempre a p gina de reservas A empresa dever sempre escolher como primeira a o a localidade na qual fez reservas e as teve como deferida pelo Senac M inas Neste momento ao escolher a localidade o sistema determinar se a modalidade do cronograma sobreposta ou n o Quando ela sobreposta isto se para a lo
6. O O ED m O N 4 Na faixa azul superior o menu EM PRESA Ihe d acesso a uma tela na qual poss vel consultar a ficha cadastral da empresa e alterar determinados campos incluindo troca de senha Os campos que podem ser alterados estejam indicados com uma tarja azul bem clara O menu VAGAS E EM PRESAS o menu que d acesso s opera es de reservas de vagas e inscri es de aprendizes O pr prio sistema ser respons vel por Ihe direcionar para a p gina correta O menu SAIR DO SISTEM A Ihe oferece o meio seguro de sair do sistema sem deixar muito rastro no seu navegador e garantir o fechamento de qualquer comunica o com o sistema A regi o de instru es da p gina tem orienta es b sicas sobre o prop sito daquela p gina e instrui algumas opera es como operar as op es dispon veis e eventuais orienta es gerais Finalmente a rea de conte do principal encerra os campos dados e opera es que comp em o processo online de reservas de vagas e inscri es de aprendizes E nesta regi o em que sua empresa selecionar turmas informar quantias de reserva e far inscri es Todos os bot es e informa es aqui contidos s o dependentes da etapa do processo e diferenciar conforme seu andamento no sistema on line Saindo do sistema Quando s o gravadas as minhas op es O meio mais seguro de sair do sistema depois de feito o login Selecionar turmas informar n mero de vagas re
7. vagas O setor competente da unidade avaliar sua solicitac o e proceder ao deferimento ou indeferimento de suas reservas ap s entrega da documentac o Quando este total de reservas solicitadas confirmado ele n o poder ser desfeito pela empresa e a coluna TOTAL CONFIRM ADO divulgar o mesmo Note que as vagas indeferidas ser o liberadas automaticamente para as empresas suplentes O sistema online refletir est situa o naturalmente Se todas as suas reservas foram confirmadas deferidas pela unidade do Senac Minas competente poss vel aguardar o per odo de inscri es de aprendizes Etapa de inscri es de aprendizes 2 Matr culas de alunos Assim como cada Centro de Forma o Profissional do Senac M inas determina o cronograma do seu per odo de reservas tamb m determina o cronograma para a etapa subsequente que a de inscri es de aprendizes e suas matr culas Sua empresa deve portanto acessar o sistema dentro do per odo do cronograma referente a uma localidade Divin polis Varginha M ontes Claros etc na qual fez reservas para iniciar o processo de inscri es correspondente Lembre se que voc sempre ser levado para a p gina de reservas de vagas ap s informar CNPJ e senha mas a partir desta poder navegar para as inscri es O sistema dispon vel pela Internet informatiza apenas o processo de inscri es de aprendizes mas n o efetiva a matr cula como aluno Isto
8. Sistema de Aprendizagem Comercial Manual de orientacoes para o cliente Fevereiro de 2013 e Introdu o ao Sistema Aprendizagem Comercial e Passos iniciais no Sistema Aprendizagem Comercial e Opera es b sicas dentro do sistema e Etapa de reservas de turmas e Etapa de inscri es de aprendizes e Demais informa es sobre o sistema eletr nico Sobre o Sistema e este manual O Sistema Aprendizagem Comercial um sistema informatizado acess vel pela Internet para que empresas possam participar do programa Jovem Aprendiz de acordo com a Lei da Aprendizagem atendida pelo Senac Minas Gerais O sistema eletr nico foi constru do para simplificar e agilizar o processo de reservas de vagas e inscri es de aprendizes O processo de contrata o possui duas etapas Reservas de Turmas e Inscri o de Aprendizes O sistema acessado pela Internet usando navegadores populares de mercado dentre eles o Microsoft Internet Explorer vers o 6 0 ou superior e o Firefox vers o 2 0 ou superior Recomendamos n o usar o Google Chrome Etapas do Processo O processo de contrata o para Aprendizagem Comercial do Senac Minas trabalha com 02 duas etapas sendo a primeira dedicada reserva de vagas em turmas de Aprendizagem Comercial e a outra dedicada inscri o de aprendizes nas vagas turmas previamente reservadas O sistema informatizado obedece a este processo e determina quando cada etapa pode ser acessada res
9. a online permanece dispon vel mas as etapas de reservas e de inscri es ser o liberados automaticamente dentro dos per odos de datas reservados para tais fins O sistema apenas Ihe direcionar para as p ginas correspondentes a etapa apropriada dependendo do per odo Este sistema n o exibir localidades e turmas nas seguintes circunst ncias Estiver acessando o sistema fora de qualquer per odo de reservas e tamb m de inscri es As reservas e inscri es efetuadas em um per odo s o independentes de reservas e inscri es de outro per odo Impress o de documentos Todos os documentos gerados automaticamente por este sistema foram feitos para comportarem se em folha A4 Sugerimos que antes de confirmar a impress o tome os seguintes passos 1 Configure a p gina para usar folha A4 menu Arquivo Configurar p gina do seu navegador de internet 2 Configure sua impressora para usar folha A4 menu Arquivo Imprimir v ao bot o Propriedades ou Prefer ncias para a impressora selecionada 3 Usea op o Arquivo Visualizar impress o para ter no o sobre como o documento ficar depois de impresso e certificar se de que permanecer completamente encerrado dentro da folha Documentos incompletos ou com cortes n o ser o aceitos M ensagense avisos M ensagens que indicam problemas pontuais no processo s o mostradas nas p ginas em cor vermelha para se diferenciarem do texto comum Estas mensa
10. ar clique no bot o Reservar vagas Reservarvagas O sistema ir gravar uma reserva nova para uma turma que n o tenha sido optada pela sua empresa antes no per odo corrente ou atualizar o total de vagas reservadas caso j tenha sido registrado antes Ele ir proceder na gravac o ou atualizac o para cada turma selecionada na ordem em que est o aparecendo na tabela Quando a opera o for conclu da o total dispon vel ser reduzido o valor da coluna Pedido de Reserva ser atualizado com o valor rec m reservado e a barra deslizante refletir este total reservado Turmas que n o foram selecionadas tamb m ter o o total de vagas dispon veis atualizado se aplic vel porque outras empresas podem estar no processo de reserva paralelamente Neste momento Total Confirmado continuar zero pois este valor s refletir a confirma o da reserva pelo Senac Minas posteriormente Eventuais erros e concorr ncia Impress o do Requerimento de vagas continua un y jo Y Q D i o D D jo UN Ao acionar a operacao para reservar vagas pode vir a ocorrer de o Ao efetuar a reserva pela primeira vez ou se o sistema localizar sistema descobrir que o total de vagas dispon veis j esteja abaixo no seu pr ximo acesso reserva j solicitada no per odo atual do valor desejado a reservar e isto impede o processo de reserva para a cidade endereco indicado na lista ent o o bot o abaixo Isto causado pelo fato de que
11. arca do V verde aparece na rela o de aprendizes de uma turma coluna EFETIVADO Quem n o estiver acompanhado da marca ainda poder ser retirado ou editado Quantidade de vagas ocupadas A gera o da documenta o independente da quantidade de vagas ocupadas por inscri es Isto quer dizer que voc pode n o ocupar todas as vagas deferidas para ser capaz de imprimir a documenta o pois poder usufruir de todo o per odo de matr cula atualmente aberto para proceder s suas inscri es As vagas n o ocupadas ap s o fim do per odo de matr cula atual ser o devidamente liberadas pelo Centro de Forma o Profissional competente pelo atendimento Y 3 jo D Q D gt A S E e D y Y 0 gt o Passo 3 Documentacao No passo 3 que pode ser acessado a qualquer momento voc encontra disponivel caso haja algum aluno atrelado a turma a opc o para impress o da documenta o O sistema eletr nico lhe permite no passo 3 imprimir 03 tr s tipos de documentos cabendo ao respons vel da empresa solicitante a impress o em n mero de vias conforme o tipo do documento abaixo discriminado 1 Protocolo de Matr cula 01 uma via 2 Contrato de Aprendizagem 03 tr s vias 3 Dados Cadastrais de Matr cula 02 duas vias O passo 3 Ihe apresentar a mesma relac o de turmas e seus aprendizes vinculados visualmente muito semelhante a do passo 2 por m apenas com a opera o de impres
12. calidade escolhida a data corrente for tanto de reserva quanto de inscri es a tela de reservas de vagas aparece juntamente com as op es que levam para a etapa de inscri es Neste caso a tabela que mostra as turmas para reserva lhe permite exercer as reservas de vaga como j esclarecido bem como coloca disposi o das op es de inscri o conforme ilustrado ao Ajustar Pedido Tay inscri o lado A coluna Inscri o Dispon vel s indicar SIM para informar que a etapa de inscri es est ha sl Confirmadof dispon vel dispon vel e ao mesmo o bot o Matricular ficar acess vel caso 1 o cronograma da reserva e da inscri o para a localidade escolhida estejam sobrepostos 2 o per odo de inscri es n o tenha terminado e 3 a reserva para aquela tenha sido deferida com pelo menos 1 total confirmado Clicando se no bot o M atricular no fim da p gina entra se efetivamente da p gina de para inscri es de aprendizes Se para a localidade escolhida o per odo em aberto for apenas de inscri es esta p gina de reservas n o ser mostrada e voc ser automaticamente direcionado ara a p gina de inscri es men i Senac Passo 1 Testemunhas Aqui comeca o processo de inscric es de aprendizes pela internet No primeiro passo a empresa deve informar duas testemunhas Os dados das testemunhas s o obrigat rios e voc nao prosseguir para o passo 2 se n o preencher
13. da turma Para cada turma haver uma lista de aprendizes que foram inscritos a cada uma das vagas da turma em quest o Na primeira vez esta lista de aprendizes estar vazia e deve ser ocupada pelos seus aprendizes Voc poder cadastrar um novo aprendiz ou localizar um aprendiz j inserido na nossa base por CPF Ap s atrelado a uma vaga voc poder ver e atualizar a ficha do aprendiz ou retir lo da vaga caso queira troc lo por outro Y 3 jo D Q D gt A S E e D y Y 0 gt o m 0 Jo O O D E a zu E O D g je D m ei Inscrevendo um aprendiz em uma turma Cada turma possui o bot o com uma silhueta seguida do sinal Clique neste bot o referente turma qual deseja inscrever um aprendiz esta ficar selecionada de cor azul clara e um campo de busca de aprendiz por CPF ir aparecer no final da p gina Q Buscar aprendiz no sistema por CPF Do Voc sempre deve come ar o processo tentando descobrir se o CPF j existe no sistema do Senac Minas Informe o CPF v lido na caixa de texto e clique em LOCALIZAR Se o CPF existir o sistema verificar se a idade do aluno encontra se na faixa et ria permitida para participa o do programa Jovem Aprendiz e caso positivo a ficha do a a aluno a ser recuperada e exibida N o encontrando o CPF o sistema lhe avisar e caber a voc portanto cadastr lo na ficha vazia como um novo aprendiz Se a ficha
14. e visualiza o do cadastro s o acess veis quando voc faz o login a partir da p gina inicial SISTEMA APRENDIZAGEM COMERCIAL M enus EMPRESA VAGAS E INSCRI ES SAIR DO SISTEMA Selecione uma localidade na lista abaixo e aguarde a rela o das turmas de Aprendizagem Comercial Marque as turmas de interesse e indique o n mero de vagas a reservar Voc poder alterar o n mero de vagas posteriormente ainda no periodo de reservas pata ent o imprimir o Requerimento de Wagas atualizado Para cada localidade na qual tenha feito solicita o de reserva dever imprimir um Requerimento de vagas espec fico Instru es da a S aina ATEN O Antes de prosseguir no processo de reservas pedimos a aten o para conferir pag sua ficha cadastral e atualizar os campos caso ainda n o o tenha feito em especial Inscri o Estadual e ou Municipal Para isso clique no menu EMPRESA logo acima rea principal para de conte do e O O O a O t O ON Y 8 V O ED m Q N 4 Aprendizagem 290 11 03 2013 13 30 ns Sebasti o E Sem vagas operacoes em Servi os 041 2013 0001 a 35 SENAL O E Pad Mao perag Administrativos p do 10 03 2014 17 00 disponiveis ataiso 530 Aprendizagem Sehasti n 11 03 2013 13 30 7 em Servicos in 041 2013 0002 3 35 EMPRESA 3 O 1 N o Administrativos 10 03 2014 17 00 E Paraiso Aspectos da interface geral o o O a er f O ON N 8 V
15. gens aparecem durante o passo a passo de uma etapa O bloqueio de acesso por outro lado alertado em p gina pr pria com o leiaute abaixo ilustrado mostrando o motivo pelo qual o acesso ao processo foi impedido N o foi possivel prosseguir no sistema Prezado cliente n o foi poss vel prosseguir com a opera o desejada Isto ocorreu pelo seguinte motivo Voc j confirmou suas reservas de turmas e est tentando acessar o sistema novamente no periodo de reservas Durante um per odo de reserva s poss vel confirmar suas op es apenas uma vez Salientamos que muito importante manter a ficha cadastral de sua empresa sempre atualizada Por isso sugerimos que fa a uma revis o dos dados da empresa bastando clicar no menu EMPRESA no topo da p gina Impedimento para inscri es Sua empresa ficar impossibilitada de usufruir a etapa de inscri es atrav s deste sistema caso seja marcada como n o contribuinte de taxa compuls ria ou se de repente todas as suas reservas forem indeferidas Inscri es para reservas de outras localidades Depois que concluir todos os passos de inscri es para reservas de uma localidade se houver demais localidades com reservas deferidas volte tela de reservas clicando no menu principal VAGAS E INSCRI ES escolha outra localidade na lista e repita os passos descritos neste cap tulo MEC 0 D 200810 AJ t e o n 7 D 5 Senac
16. gistrar um novo clicando no menu SAIR DO SISTEMA Voc retornar para a p gina aprendiz E comum que muitas destas e outras prefer ncias e inicial a es sejam gravadas no acionamento de um bot o espec fico para uma determinada opera o O sistema lhe avisar quando as op es foram gravadas efetivamente atrav s de mensagens do g nero como Sua solicita o de reserva foi registrada com sucesso ou Os dados cadastrais foram atualizados com sucesso Se voc confirmar sua sa da do sistema antes de chegar a algum passo ou realizar alguma a o que efetue a grava o dos dados seus ajustes ser o perdidos gt Senac Alterando os dados cadastrais da empresa Uma vez feito o login voc poder atualizar os dados da sua empresa e poder inclusive trocar a senha atual por uma nova O acesso para atualizac o atrav s do menu EM PRESA e pode ser usado a qualquer momento independentemente do passo de processo no qual voc est j que a ficha para alterac o ser exibida em janela separada Altere os dados que achar necess rio Voc n o poder alterar o CNPJ O campo N mero obrigat rio mas caso sua empresa esteja em um endere o que n o possua n mero geralmente indicado como S N informe o valor O zero Ao fim da ficha cadastral voc encontra a se o para troca de senha Eventualmente alguns campos n o poder o ser alterados logo os campos que podem ser modificados est
17. m funcion rio respons vel da empresa precisar fazer o login CNP e senha para ter acesso a uma das etapas do processo A etapa que Ihe ser apresentada depender do per odo corrente Ainda nesta p gina inicial voc capaz de solicitar a recuperac o autom tica de senha esquecida se j cadastrado ou fazer o cadastro da sua empresa caso ela nunca tenha participado do programa Jovem Aprendiz do Senac Minas Cadastrando a empresa Se sua empresa nunca participou do programa de Aprendizagem Comercial do Senac M inas voc pode realizar o cadastro inicial de sua empresa Na tela inicial do sistema clique na op o Cadastrar minha empresa para abrir a p gina de cadastro Nesta p gina informe os dados da sua empresa e tamb m crie uma senha para seu acesso ao sistema A senha deve possuir no m nimo 5 s mbolos podendo ser letras n meros e outros s mbolos a exemplo do ponto de exclama o ou Atente se para o fato de que alguns campos s o obrigat rios e outros requerem um formato espec fico O e mail importante para entre outras fun es a de recuperar sua senha Por isso digite o atentamente Finalmente clique no bot o Cadastrar no fim da p gina Nota 1 Voc pode acessar o endere o acima recuperar sua senha ou cadastrar sua empresa pela primeira vez a qualquer tempo independentemente do per odo de uma ou outra etapa do processo de contrata o Nota 2 O acesso de sua empresa s
18. nas 01 uma via nica geral de testemunhas do Contrato de Aprendizagem Comercial 0 Dados Cadastrais de Matr cula Esta ficha de dados cadastrais o agilizando o preenchimento do documento Ainda ser o oi documento que oficializa os dados cadastrais do aprendiz na necess rias as assinaturas das testemunhas ao final do contrato D intenc o de matr cula Deve ser impressa 02 duas vias de cada Si APENA ING Documentosdo aprendiz u Contrato de Aprendizagem Comercial Contrato de Aprendizagem Comercial e suas cl usulas Devem ser impressas Para cada aprendiz clique no cone da impressora para Contrato e Ya 03 tr s vias de cada aprendiz inscrito para Ficha Ser o abertas duas janelas separadas uma contendo o QO Contrato de Aprendizagem e outra contendo a Dados Cadastrais de Matr cula Imprima os na quantidade de vias j informada para Os tr s tipos de documentos em seus respectivos n meros de a a cada aprendiz inscrito vias s o documentos obrigat rios para entrega e tamb m devem ser entregues em cada unidade endere o relativo s turmas nas quais foram feitas reservas de vagas Confirma o de matr cula li O D g je E O A documenta o gerada e impressa deve ser entregue na secretaria da Aprendizagem Comercial ou da Unidade durante o per odo de matr culas para que o teor de cada documento seja avaliado e quaisquer outras pend ncias possam ser sanadas Ap s a an lise das documenta
19. o n mero de vagas a reservar deve ser maior que zero caso nunca tenha solicitado reserva antes para ela ainda no mesmo per odo mas ap s ter solicitado reserva para uma turma uma primeira vez poder reduzir o total ajustado na barra para O zero indicando desist ncia Em caso de altera es de reservas n o havendo mais vagas dispon veis para completar a opera o a mesma ser interrompida e notificada Confirma o de reserva Quando a reserva for confirmada pelo Senac ser imposs vel alter la via sistema online A barra deslizante dar lugar mensagem Ajustar n mero de vagas Confirmada Er y jo Y Q D i i o D D jo UN Reservando pela primeira vez ou alterando reserva registrada Durante o per odo de reservas sua empresa pode proceder ao processo de reservas pela primeira vez registrando as no sistema e se desejar alterar o n mero de vagas optadas neste mesmo per odo A alterac o da quantidade seja na primeira vez ou para modificac o posterior se d atrav s da selec o da turma de interesse e deslizando a barra horizontal at que alcance o novo valor desejado O sistema calcula o m nimo e m ximo dispon veis para cada turma no momento em que elas s o trazidas para a p gina voc s precisa deslizar a barra at o valor adequado Uma vez que voc tenha selecionado uma ou mais turmas e ajustado as suas respectivas barras horizontais para indicar o valor a reserv
20. os as aprendizes ser alfab tica apenas por quest es de leitura esta ordem n o relevante para o processo de matr culas Nome do a aprendiz CPF do a aprendiz Bot o de opera o de desfazer a inscri o do a respectivo a aprendiz desocupando uma vaga Bot o de opera o de visualizar e corrigir completar a ficha do a respectivo a aprendiz respeitando algumas regras slide anterior Bot o de opera o para imprimir quaisquer documentos que vierem a ser necess rios 10 M arca visual que indica se a inscri o do a aprendiz foi confirmada pelo Senac M inas e se tornou uma matr cula efetiva Se a marca aparece a matr cula foi efetivada se a marca n o aparece a matr cula n o foi efetivada P voou Importante notar que as opera es de sele o inscri o retirada de inscri o edi o de ficha e impress o estar o ou n o dispon veis conforme status de matr cula ou em qual passo voc se encontra Por exemplo se a matr cula estiver efetivada pelo Senac Minas as opera es de retirada de vaga e edi o de ficha ficar o indispon veis para voc Y 3 jo D Q D gt A S i e D y pe 0 gt o Retirando um aprendiz de uma das vagas Voc poder voltar a relac o de aprendizes e desfazer a inscric o de algum deles Para isso clique no bot o do X referente ao aprendiz desejado e sua inscri o naquela turma ser exclu da Ao fazer isto poder atrelar outro ap
21. p s confirma o da matr cula pelo Senac Minas a retirada do aluno da vaga ou a edi o de sua ficha ser o opera es desabilitadas no sistema 9 A busca por CPF tamb m s considerar pessoas com idade entre 14 e 23 anos para n o deficientes ou acima do m nimo de 14 anos para deficientes 10 Alunos em curso de Aprendizagem n o ser o permitidos 11 Alunos evadidos ou em curso no Programa Senac de Gratuidade PSG n o poder o ser selecionados Visualizando a rela o de aprendizes e suas opera es Ao adicionar um aprendiz em uma das turmas o mesmo aparecer na lista de aprendizes daquela turma A imagem abaixo esclarece as op es e informa es da rela o de turmas Aprendizagem em Servi os Administrativos VAGAS 2 AD Belo Horizonte 13 09 2040 a 12 09 2011 08 00 s 11 30 Local de inicio SENA 2 Aprendiz CPF O Efetivado O APRENDIZ e 0001112223 Q E AD amp 1 Dados gerais da turma incluindo o total de vagas deferidas em azul e a cidade endere o na qual a turma est sendo ofertada 2 Bot o para selecionar a turma e inscrever um a aprendiz em uma de suas vagas permite cadastrar uma nova ficha ou localizar eventual aprendiz j existente Cada turma possui o seu respectivo bot o 3 Rela o de aprendizes inscritos na turma corrente se houver Numera o para indicar quantas vagas j foram ocupadas em rela o ao total de vagas deferidas a ordem d
22. peitando os per odos em que tais etapas est o abertas e em andamento A etapa de reserva de vagas sempre antecede de inscri o e a efetiva o de suas op es est condicionada a determinados crit rios incluindo aspectos legais e a entrega da documenta o solicitada Cada unidade do Senac M inas rege um cronograma para sua unidade e qualquer outra localidade atendida por ele Isto significa que o sistema online estar sempre acess vel mas o processo de reserva ou de inscri es de aprendizes poder estar dispon vel ou n o de acordo com o seu cronograma Unidades do Senac Minas O Senac M inas Gerais possui dezenas de Centros de Forma o Profissional CFP espalhados pelo estado mineiro Cada CFP atende sua respectiva cidade e eventualmente localidades vizinhas Cada unidade determina as turmas nas quais ter o vagas reservadas Estas turmas podem ser abertas para que sejam realizadas na mesma cidade onde reside o CFP bem como em demais localidades que s o atendidas por tal CFP Por exemplo a empresa poder encontrar turmas a serem realizadas em Belo Horizonte onde h uma unidade fixa e em Nova Lima que n o possui unidade fixa Desta forma poss vel escolher turmas da localidade mais pr xima na qual a empresa fixa estabelecimento Compete ao Centro de Forma o Profissional local receber as documenta es emitidas pelo processo gerir as confirma es de reservas e de matr cula e acompanhar event
23. quanto nao fizer o login no sistema basta que feche a janela do Aprendizagem Comercial antes da liberac o do sistema on line foi seu navegador Mas uma vez feito o login para sua seguranca em gerada uma senha aleat ria para cada uma Siga os passos abaixo vez de fechar a janela primeiro clique no menu SAIR DO para ter em m os esta senha tempor ria e ser capaz de adentrar SISTEMA para ent o fechar a janela ou navegar para qualquer no sistema outro website Use a recuperac o de senha para que esta senha aleat ria seja enviada para o e mail cadastrado na ficha de sua empresa Acesse o sistema usando o CNPJ apenas n meros e a senha aleat rio recuperada para adentrar na rea restrita do programa V ao menu EM PRESA para abrir sua ficha cadastral e atualize todos os dados necess rio podendo nesta mesma ficha trocar a senha aleat ria por outra de seu interesse Excluindo cadastro da sua empresa O sistema n o possui op o para exclus o do perfil de sua empresa do sistema Aprendizagem Comercial Qualquer decis o sobre seu desligamento deve ser comunicada diretamente com o Centro de Forma o Profissional mais pr ximo que efetuar os tr mites necess rios y 5 T Y A D 3 O e N 10 5 7 E Opera es b sicas dentro do sistema Leiaute da p gina Os servi os principais que o sistema lhe oferece reserva de vagas inscri o de aprendiz impress o de documentos
24. rendiz pois a vaga ficou rec m liberada Esta opera o n o exclui nenhuma vaga nem o registro cadastral do aprendiz apenas retira do sistema o v nculo entre um e outro Se a ficha de cadastro estiver aberta ela ser fechada N o necess rio selecionar uma turma para se desfazer de uma de suas inscri es Editando a ficha A edi o de uma ficha cadastral poss vel somente ap s ser vinculada a uma turma Para editar a ficha de um a aprendiz clique no bot o do icone do l pis referente ao mesmo Ent o a ficha de cadastro aparecer na parte de baixo da p gina preenchida Se esta ficha estiver em uso os valores atuais ser o substitu dos pelos dados do aprendiz em edi o Preencha os campos necess rios e clique no bot o ATUALIZAR para confirmar as altera es ou em CANCELAR para interromper o processo e fechar a ficha A atualiza o respeitar as regras de atualiza o incluindo idade permitida 14 a 23 anos N o necess rio selecionar uma turma para editar qualquer um de seus aprendizes Operacoes bloqueadas Enquanto a inscric o do aprendiz n o se tornar uma matr cula efetiva ap s deferimento do Senac Minas voc capaz de retirar um aprendiz e ou editar a ficha de algu m Contudo ap s a confirmac o da matr cula a retirada do aprendiz e sua edic o cadastral n o ser o mais poss veis para o per odo de matr cula atual Para saber se uma matr cula foi efetivada observe se a m
25. riodo em quest o as O colunas PEDIDO DE RESERVA e TOTAL CONFIRMADO n o D apresenta valor algum nem mesmo zero Ent o neste primeiro AD clicar le botao gt documento Requerimento de Vagas sera momento o sistema n o permitir iniciar uma reserva para uma f exibido em uma pagina separada em fundo branco pronto para nova turma partindo com um n mero de 0 zero vagas impressao em folha A4 Se voc alterar uma reserva feita e clicar no bot o novamente o documento refletir suas altera es Contudo ap s ter registrado uma reserva para uma turma o S sistema libera a oportunidade para indicar um valor de O zero Y Nota Desligue temporariamente seu bloqueador de pop up ou vagas a reservar bastando deslizar a barra horizontal T outra ferramenta do g nero para que a janela separada apare a completamente para a esquerda Quando isto ocorre voc est com o documento indicando ao sistema a desist ncia das vagas daquela turma em S R Use o bot o para reimprimir quantas vezes necess rio for enquanto o per odo de reservas ainda estiver aberto Por m se voc solicitar reservas para mais de uma localidade cidade endere o precisar clicar no bot o de impress o para cada uma separadamente Para fazer isto escolha uma localidade na lista para a qual j solicitou reserva no per odo corrente e ent o clique no bot o M EU REQUERIM ENTO DE VAGAS repita isto para as reservar vagas para esta mesma turma da qual ha
26. s o de documentos conforme esclarecido na imagem abaixo Protocolo de Matricula Imprimir protocolo de Matricula y 1 f Rela o de turma s e aprendiz es Aprendizagem em Servi os Administrativos VAGAS 2 Belo Horizonte 13 09 2010 a 12 09 2011 08 00 s 11 30 al de inicio SEMAL Aprendiz CPF Q eman 1 APRENDIZ O 000 111 222 33 Y 3 jo D Q D gt A S E e D y Y 0 gt o Bot o para imprimir o Protocolo de Matr cula Dados gerais da turma Rela o de aprendizes inscritos na turma corrente se houver Dados gerais nome e CPF de cada aprendiz Bot o para imprimir os documentos relativos a cada aprendiz em particular Dados Cadastrais de Matr cula e Contrato de Aprendizagem BB q N FP Janelas de impress o Os documentos ser o gerados e exibidos em janelas separadas que surgir o ao clicar no cone da impressora Por causa disso habilite em seu navegador de Internet a permiss o para abrir janelas pop ups ou adicione o endere o do sistema em sua lista de web sites confi veis para n o correr o risco de n o visualizar e imprimir os respectivos documentos Senac Tipos de documentos Testemunhas MT Protocolo de matricula Protocolo de matricula que relaciona No passo 1 voc informou os dados basicos de duas testemunhas 0 todos os aprendizes de todas as turmas e deve ser impressa Estes dados sao agora adicionados automaticamente nos campos KO ape
27. ser liberado ap s aprova o do Senac Minas sobre seu cadastro inicial Aguarde o retorno por e mail Recuperando senha esquecida No caso de sua empresa j ter cadastro no Sistema Aprendizagem Comercial e voc se esqueceu da senha na tela inicial do sistema clique em Esqueci minha senha Na p gina que se abrir informe o CNPJ apenas n meros e clique em Enviar para meu e mail Os dados de acesso ser o remetidos para o e mail cadastrado sua empresa Por isso digite atentamente o e mail desejado se voc for cadastrar sua empresa pela primeira vez Alterando os dados da empresa Voc poder alterar alguns dados da empresa eventualmente Para isso dever acessar o sistema usando seu CNP e senha M esmo que n o esteja no per odo de reservas ou matr culas para Aprendizagem Comercial a rea para altera es de cadastros e troca de senha estar dispon vel para voc Eventualmente nem todos os campos poder o ser alterados diretamente pelo sistema pois dependem de documenta o comprobat ria para deferir todo o conjunto de altera es Havendo necessidade de mudan as de dados entregue documenta o necess ria ao Centro de Forma o Profissional mais pr ximo da localidade de sua empresa y o 5 T Y A D 3 O e N 10 5 7 E SENAC Voce ja participou do processo antes do sistema estar disponivel Para as empresas que j participaram alguma vez do programa En
28. tes Claros etc Voc sempre ser levado para a p gina de reservas de vagas ap s informar CNP e senha A sele o de turmas sempre ocorre por localidade na qual h turmas a serem ofertadas Compete empresa escolher a localidade na qual fixa estabelecimento ou esteja bem pr ximo dela Para cada localidade escolhida as turmas dispon veis e suas informa es pertinentes s o ent o divulgadas Note que o processo de reserva feita por localidade Turmas por localidade A primeira coisa a se fazer na tela de reservas selecionar uma localidade cidade endere o na qual h turma de Aprendizagem Comercial em oferta Para isso selecione a localidade na lista de e aguarde at que a tabela de turmas seja mostrada Belo Horizonte Rua Tupinambas 1 038 Havendo turmas liberadas voc as observar na tabela diversas informa es da turma incluindo nome do curso per odo e os controles da reserva Para selecionar uma turma clique no quadrinho na primeira coluna de uma linha da tabela a linha ficar em tom lil s Ent o deslize a barra horizontal da coluna Ajustar n mero de vagas para ajustar a nova quantidade de vagas a reservar esquerda diminui direita aumenta o valor I Restri es na sele o de turmas Suas reservas n o ser o gravadas pelo sistema caso e Pelo menos uma turma tenha sido selecionada voc pode selecionar mais de uma turma certamente e Para cada turma selecionada
29. todos os campos das duas testemunhas e nos formatos corretos Um formato correto por exemplo um CPF completo ou um telefone contendo o DDD Al m disso o CPF de cada uma das testemunhas ser avaliado portanto CPF inv lido n o ser aceito Os dados das testemunhas ser o inclu dos automaticamente nos Contratos de Aprendizagem a serem gerados no passo 3 para todos os aprendizes inscritos Desta forma voc agilizar a montagem dos documentos deixando poucos campos a serem assinados manualmente Estas mesmas testemunhas dever o assinar o contrato ap s impresso O site ir armazenar os dados das testemunhas em seu computador por um determinado tempo Assim se precisar acessar o sistema para reimprimir um documento as testemunhas ser o resgatadas e voc n o precisar inform las novamente exceto se necessitar atualizar algum campo ou trocar de testemunha Quando o prazo do armazenamento terminar precisar informar novos dados Ap s informar os dados das testemunhas clique no bot o PR XIMO no fim da p gina Passo 2 Inscri o de aprendizes No passo 2 voc observar as vagas que foram reservadas no per odo de reservas e que eventualmente foram deferidas pelo Senac Minas para a localidade escolhida na lista anteriormente O conte do organizado por turmas cuja rela o mostrar o nome do curso a quantidade de vagas que foi deferida a cidade de realiza o o per odo data e hor rio e o local inicial
30. ualmente as empresas no processo ou nas d vidas b sicas que possam surgir O Senac Minas dar prefer ncia para o processo pela internet agilizando as atividades tanto da empresa quanto do Senac M inas 3 Fa OR Q N A 0 2 g D ED O N lo gt O y Senac ltimas informac es 3 5 OR Q N A 0 2 g D ED O N lo gt O y Cada Centro de Forma o Profissional estar capacitado a gerir eventuais altera es em suas solicita es de reserva e de inscri es durante ap s o per odo discriminado recebimento e confer ncia das documenta es obrigat rias do programa Jovem Aprendiz defini o do cronograma do processo listagem de cursos ofertados e demais assuntos pertinentes Este manual cont m orienta es para as empresas entenderem o fluxo de atividades e operarem o sistema online para reservas de vagas e inscri es de aprendizes sendo esta atividade preferencialmente exercida via Internet pelas pr prias empresas M ais informa es sobre etapas de contrata o cronogramas e informa es sobre o programa Jovem Aprendiz podem ser obtidas no nosso site ou pelo telefone da unidade mais pr xima Passos Iniciais no Sistema Aprendizagem Comercial Acesso ao sistema O sistema online tem seu acesso atrav s do portal institucional Menu Cursos depois op o Jovem Aprendiz em seguida Sistema Online de Reservas e Pre Inscric es U
31. via desistido demais localidades na qual tenha solicitado reservas por m eventualmente limitado ao total dispon vel do momento Sobre a documenta o do processo de reservas ER Reservas desistidas nao aparecer o no requerimento de vagas Ainda assim mesmo zerando o total as outras colunas mostrar o o n mero zero sinalizando seu hist rico naquela turma e informando lhe que voc havia optado pela reserva na turma em quest o e em seguida desistiu Voc pode certamente voltar a Os seguintes documentos s o obrigat rios para a reserva de vagas mas permanecer o mantidas no sistema para fins de hist rico e e o conjunto deve ser impresso e entregue em cada controle unidade endereco relativo s turmas para as quais foram reservadas um n mero de vagas Voc n o poder desistir de vagas reservadas que j tenham sido confirmadas pelo Senac Minas apenas das quais ainda est o 1 Requerimento de vagas gerado pelo sistema atrav s do pendentes O total confirmado mostrado na coluna TOTAL bot o IM PRIM IR REQUERIM ENTO e assinado CONFIRMADO o total pendente mostrado na coluna PEDIDO DE 2 Guias GPS GFIP e SEFIP rela o de empregados com seus RESERVA respectivos comprovantes de pagamento referentes aos dois ltimos meses gt Senac Tr mites finais Er y jo Y Q D i i o D D jo UN O Centro de Formac o Profissional no qual voc deve entregar a documentac o mencionado no requerimento de
Download Pdf Manuals
Related Search