MANUAL SABE FINANCEIRO
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1. Pln j da coluna Aceitar e no bot o para gravar sua autoriza o 20 Ap s o Aceite gravado o usu rio n o dever alterar as informa es digitadas Para o usu rio acessar novamente o movimento depois do Aceite gravado pelo coordenador o Aceitar coordenador dever retirar o cheque da coluna da unidade gestora a ser alterado corrigir o movimento e retornar tela do Aceite para nova grava o do Aceite Este procedimento deve ser observado para se alterar lan amento de faltas de meses anteriores at dois meses Somente as informa es com aceite pelo coordenador ser o consideradas nos c lculos da bolsa benef cio s do estagi rio e da remunera o pelos servi os prestados pela Fundap O campo Situa o permite ao usu rio filtrar sua pesquisa com a op o na tela de e Aceito mostrar as unidades gestoras j liberadas ou e N o Aceito mostrar as unidades gestoras que est o sem ou aguardando libera o do coordenador 4 Hist rico de Estagi rio Objetivo permite consultar todos os dados lan ados mensalmente no sistema referentes movimenta o e recesso de um determinado estagi rio do rg o e para cada TCE assinado Digite o CPF ou parte do nome do estagi rio a ser pesquisado G DIRETORIA EXECUTIVA mma Est gios Femdap Sele o P blica CPF Nome mM Pesquisar Nome do Estagi rio CPF penea Sy Detalhes LUCAS OL2. 20 05 2012 Dispensa recesso O N o Sim Data da Rescis o Solicitada Data da Rescis o Efetiva Observa es Interesse na rea de Suprimentos Rescis o Nova oportunidade Clique no bot o para salvar a Hj observa o Salvar Observa o O sistema calcular o recesso se houver que falta usufruir apresentando do lado direito do campo a data de Rescis o Efetiva contemplando o recesso previsto na lei considerando todas as vari veis a vig ncia do TCE o in cio efetivo do estagi rio a data de rescis o solicitada e os recessos lan ados na Listagem de Recessos Ao clicar no bot o E sanar no in cio da tela do lado esquerdo o sistema mostrar uma mensagem indicando os dias de recesso faltantes A data de rescis o escolhida exige 10 dias de recesso para o Termo dd Informe o recesso antes de salvar a rescis o 12 Ele informa na mensagem que o usu rio deve cadastrar primeiramente o recesso n o usufru do 10 dias no exemplo para a data de rescis o solicitada antes de salv la Somente conseguir gravar as datas de rescis o solicitada e efetiva quando cadastrar o recesso restante na Listagem de Recesso Ap s o lan amento do recesso restante o usu rio dever lan ar e salvar novamente a data de rescis o at que apare a a mensagem na parte superior da tela Data rescis o gravada com sucesso Caso a data de rescis o seja menor que o m s ano de refer ncia do moviment
3. Est gio TCE assinado por todas as partes envolvidas como a vig ncia prevista O SABE Financeiro inicia explorando a ADM DE ESTAGI RIO A partir da informa o precisa do in cio das atividades na entidade concedente neste sistema financeiro o candidato a est gio passa efetivamente a ser estagi rio Toda inclus o ou altera o de datas no sistema refletir nos c lculos ou rec lculos dos pagamentos de bolsa benef cio na inclus o ou exclus o do estagi rio no seguro obrigat rio e no valor da remunera o pelos servi os prestados pela Fundap Os processos de movimento frequ ncia e folha de pagamento de determinado m s se encerram atualmente no terceiro dia til do m s seguinte para adequa o aos prazos estabelecidos No c lculo para o pagamento de bolsa e benef cios o sistema reprocessar as altera es at dois 2 meses anteriores ao m s de refer ncia da folha O alcance ao sistema financeiro abrange atualmente os Coordenadores de Est gios e alguns colaboradores diretos quando solicitado pelo rg o Com o aprimoramento e a expans o do sistema este alcance poder atender as peculiaridades e a estrutura de cada rg o DEFINI ES Apresentamos abaixo as defini es dos termos usados no sistema financeiro do SABE Perfil Contrato Cod 25 UG DIRETORIA EXECUTIVA EstegiosFundap Dados Cadastrais SABE Sistema de Administra o de Bolsas de Est gio Consultas Coordenador Plano
4. Informado no box de Situa o na tela do TCE Ingresso Recesso Rescis o e N O ASSUMIU permite cancelar o TCE do candidato que n o estagiou nenhum dia portanto n o tem nenhum valor de bolsa e ou benef cio a receber Recomenda se manter contato com o candidato acerca da desist ncia antes de gravar esta informa o gt RECESSO fun o que possibilita registrar o recesso usufru do pelo estagi rio Importante recesso para Est gio significa descanso remunerado durante a vig ncia do TCE O ideal programar o recesso do estagi rio no in cio do termo para evitar ac mulo dos dias de direito no final do est gio pois o final imprevis vel e poder o faltar dias para o pagamento proporcional da bolsa Sempre que o estagi rio usufruir o recesso cadastre no sistema o per odo gozado garantindo a atualiza o do c lculo do recesso devido O in cio do recesso dever ser em dia til para que a folha de pagamento calcule os dias a serem pagos uma vez que o valor da bolsa calculado por dia til e o recesso contado em dias corridos Quando o c lculo dos dias de recesso resultar em fra o ele ser arredondado para maior O sistema controlar os dias de recesso at o limite estabelecido por lei gt RESCIS O significa a interrup o das atividades de est gio consequentemente da vig ncia do termo de compromisso do est gio TCE Quando a data de rescis o coincidir com a data de t rmino
5. Rescis o Efetiva 20 05 2012 Observa es Clique no bot o para salvar a observa o B Salvar Observac o Supondo a data de 10 05 2012 para a rescis o solicitada O sistema calcular a nova data de rescis o para 20 05 2012 ou seja a rescis o efetiva A diferen a entre as datas de rescis o solicitada e efetiva corresponde ao per odo de recesso de 11 05 a 20 05 12 10 dias lan ado conforme instru o na p gina 11 Ap s gravar o recesso 14 restante salve tamb m a tela com a data de rescis o efetiva clicando novamente no bot o E sanar da tela no canto superior esquerdo No exemplo acima observa se no campo M ximo Recesso que o estagi rio tem direito a 25 dias proporcionais ao per odo de 18 07 2011 10 05 2012 do in cio efetivo at a data de rescis o solicitada Como o estagi rio j havia gozado 15 dias anteriormente 16 01 a 30 01 2012 restaram 10 dias lan ados junto com a rescis o Ao clicar em Salvar o sistema exibir a mensagem de opera o bem sucedida Data rescis o gravada com sucesso na parte superior da tela Aproveite para conferir todos os dados da tela gravados para o estagi rio Aten o o sistema n o registra nenhum recesso automaticamente nem permitir dar uma data de rescis o incompat vel com o recesso lan ado 2 Movimento Mensal Objetivo permite o lan amento de faltas em horas e minutos a serem descontadas para o TCE de um estagi ri
6. de presta o de servi os entre o rg o e a Fundap e e desconto de benef cio rubrica quando for o caso Para lan amento de at dois 2 meses anteriores ao m s de refer ncia da folha necess rio alterar o Movimento Aceite na tela respectiva habilitando se os cones para lan amento do movimento destes meses Movimento Aceite Esta op o serve para que o Coordenador de Est gio d o aceite ou seja autorize e libere as informa es do m s para c lculo da folha de pagamento da bolsa benef cios de est gio inclus o e exclus o do estagi rio na ap lice de seguro cobran a da remunera o pelos servi os prestados declara es e certificados etc O Coordenador ou respons vel deve consultar e conferir detalhadamente os lan amentos e todos os dados do sistema no m s ano refer ncia antes de gravar sua autoriza o Hist rico de Estagi rio Op o que permite consultar numa nica tela os registros mensais das movimenta es de um estagi rio espec fico do rg o quanto ao cadastro de vig ncia efetiva do TCE in cio e rescis o efetivos vencimento do TCE movimenta o faltas e desconto de benef cios e recessos IMPORTANTE As informa es de frequ ncia do estagi rio como dados de data de in cio efetivo recesso e rescis o devem ser lan ados no sistema no m s ano refer ncia da ocorr ncia J os descontos aus ncia injustificada faltas e desconto de benef cio devem
7. ji IL t t 39 25 Fundap DIRETORIA T CNICA DE INOV 5 484 00 30 00 0 00 1 1 F Projetos 14 40 25 Fundap DIRETORIA T CNICA DE FORM 6 550 00 75 00 0 00 o o F Projetos 1 Informe o M s Ano de Refer ncia o rg o e o Contrato Selecione uma das op es no campo Situa o Aceito Exibe o resumo dos lan amentos de frequ ncia e movimento das unidades gestoras j marcados como aceitos no m s ano refer ncia N o Aceito Exibe o resumo das unidades gestoras ainda n o gravados com o aceite O primeiro bot o gt Gerar relat rio disponibiliza um relat rio que descreve somente a situa o Aceito ou N o Aceito para as Unidades Gestoras cadastradas O Segundo bot o gt Gerar relat rio disponibiliza um relat rio com os dados exibidos na tela exceto a coluna Detalhes e com as palavras Aceitar ou N o Aceitar no lugar do Flag visto na tela O relat rio exibe o resumo do m s ano de refer ncia por unidade gestora se selecionado para filtro totalizando a quantidade de estagi rios ativos de horas estagiadas de faltas de estagi rios que iniciaram e rescindiram o est gio Para visualizar o detalhe da movimenta o clique nos bot es A L para ver In cios no primeiro l pis ou Recesso e Rescis o no segundo l pis na coluna Detalhes Para liberar as informa es para os processos de folha de pagamento e faturas clique no bot o
8. motivo da rescis o a sa da de um estagi rio sem entrega de crach treinamento habilidades avalia o etc Aten o o bot o B Salvar Observa o salva somente as anota es do campo Observa es N o efetua nenhum outro controle ou lan amento Para gravar datas de Rescis o ou Recesso utilize sempre o bot o 3so aF do canto superior esquerdo da tela Listagem de Recessos Hovo In cio Recesso Fim Recesso A es 09 05 2012 23 05 2012 E 7 g Nov Para cadastrar um per odo de recesso clique no bot o ds Caso na Listagem de Recessos j tenha cadastrado algum per odo voc ter op o de A es es 1s z 7 Clicar no bot o para excluir um per odo j cadastrado 11 Tela para cadastrar recesso H Sawar Voltar Noma Estagi rio DANIELLE DA SILVA CORREA Hiva SUPERIOR M ximo Recesso 19 dis s Recesso Utilizado 16 dis s Recesso Disponnel Vig ncia do TCE 05 01 2012 21 12 2012 Inicio Eletiro 05 01 2012 13 dia s Efetiva Com o cursor na caixa correspondente as datas de recesso a ser lan ado in cio e fim de recesso aparecer o calend rio Verifique o m s ano correto e selecione as datas desejadas Cadastro da data de rescis o Posicione o cursor no caixa em branco da primeira linha do quadro Rescis o para incluir a data do ltimo dia de atividade do estagi rio no rg o ou seja a data de Rescis o Solicitada Rescis o 10 05 2012
9. ser lan ados quando apurados os totais at o final do m s ano refer ncia Desta forma o sistema SABE FINANCEIRO estar sempre atualizado o pagamento da bolsa exato e os prazos cumpridos PROCEDIMENTOS Digite o endere o http estagio sp gov br para acessar o site de est gio da Fundap Ao acessar o endere o informado digite seu Usu rio e Senha nos campos localizados no canto superior direito da tela A informa o de Usu rio e Senha fornecida pela Fundap E st gios Fundap 1 Usu rio O Senha Do ES EstagiosFundap tT Cadastro de Estudante mn Sele o P blica F Lembrar Senha Caso n o lembre a senha utilize a op o dispon vel no topo da p gina ou entre em contato com a Central de Atendimento da Fundap pelo telefone 11 3066 5660 em dia til no hor rio de 8h s 18h Em seguida ser apresentada a seguinte tela A senha poder ser alterada a qualquer momento utilizando a op o do Menu Alterar senha Perfil Contrato Cod 25 UG DIRETORIA EXECUTIVA Est ciosFundap Dados Cadastrais SABE Sistema de Administra o de Bolsas de Est gio Consultas Coordenador Alterar Senha Sair Ao entrar no sistema o usu rio ter acesso ao menu de op es localizado no canto esquerdo da tela Perfil Selecione o contrato e a unidade gestora Existe usu rios com mais de um perfil C digo do Contrato atribu do pelo sistema para cada u
10. Funda o do Desenvolvimento Administrativo Fi un dap Programa de Est gio SABE Sistema de Administra o de Bolsas de Est gio MANUAL SABE FINANCEIRO ADMINISTRA O DE ESTAGI RIO Equipe de Pagamento de Bolsa de Est gio Suzana 11 3066 5807 Rosana 11 3066 5852 Jos Antonio 11 3066 5866 Marney 11 3066 5730 Agenor 11 3066 5865 Para Coordenadores de Est gio Julho de 2012 MANUAL DO SISTEMA SABE FINANCEIRO Objetivos gt Disponibilizar ferramentas para auxiliar as entidades concedentes no controle de frequ ncia dos estagi rios gt Uniformizar e agilizar os procedimentos para controle mais efetivo e em tempo real das informa es referentes ao est gio vig ncia bolsa libera o de vaga etc gt Automatizar e alinhar o processo de faturas quanto remunera o pelos servi os prestados e o repasse de verba das entidades concedentes Alguns par metros deste sistema foram definidos no gt Contrato de presta o de servi os assinado entre a Fundap e a entidade concedente como a op o do pagamento da bolsa de est gio e ou benef cio ser calculado e creditado pela Fundap a data de cr dito da bolsa a forma de pagamento da bolsa de est gio mensal ou por hora o valor da bolsa e benef cios o quadro de vagas a carga hor ria do est gio etc gt Plano de Est gio dados espec ficos do estagi rio bolsa benef cio carga hor ria di ria etc gt Termo de Compromisso de
11. IVEIRA PA LUCAS OZAWA P Fa LUCAS RICHARD IA LUCAS SAHER Es LUCAS SCARDOVA IA Clique no bot o para acessar os detalhes de cada estagi rio voltar Nome LUCAS RICHARD CPF 434 a 1L8 0 Nivel M DIO N mero Contrato DIRETORIA T CNICA DE PLANEJAMENTO E p er j i 21 11 2011 i GEST O P BLICA PROGRAMA DE BOLSAS DE ESTAGIOS 67936 21 11 2012 21 11 2011 JE EM 21 JF Pai Clique no primeiro bot o para acessar o detalhe do movimento Voltar Nome PAULO R BAGATIN CO CPF g H 5 Nivel M DIO ER Es EE Desconto Ano Mes Referencia Limite Hrs Hrs Estagiadas Faltas refe 04 2011 dhs 84 00hs 84 00 0 00 P 05 2011 dhs 88 00hs 88 00 0 00 Fa Para visualizar os descontos de benef cios clique no Voltar Nome PAULO R BA COR CPF 69 T4 5 N vel M DIO Desconto por Rubrica Auxilio Transporte O dias e 4 Voltar o Jo Clicar no bot o da pr pria tela at a tela de detalhes do estagi rio Se clicar no segundo bot o ir acessar os detalhes do recesso do mesmo estagi rio Voltar Nome PAULO R B COR CPF 695 3 N vel M DIO Data Inicio Recesso Data Fim Recesso 01 01 2011 15 01 2011 a E voltar Para sair de qualquer tela de consulta do estagi rio s acionar o bot o da tela at a tela pretendida do mesmo estagi rio ou a tela inicial do Hist rico do Estagi rio para escolha de outro estagi rio 22 INSTRU ES Para acessar este manual de instru es ou entr
12. OLOGIA INFORMA O E COMUNICA O Local de Est gio DEPTO DE DESENV DE TIC TEC INFORM COMUNICA O CERQ CESAR Supervisor CLARICE RO CPF 400 Nome Estagi rio PAULO RICARDO N vel M DIO TCE 45691 Limite de Horas Dia 4 Hs Dias teis no M s 22 dia s Vig ncia do TCE 13 12 2010 01 12 2011 Data de Inicio Efetivo 13 12 2010 Data de Rescis o Recesso 15 dias Horas Faltas Faltas Hs Desconto por Rubrica Aux lio Transporte 0 Ee O campo do Recesso exibe a quantidade total de dias de recesso j registrados no sistema para determinado estagi rio Vig ncia do TCE 13 12 2010 01 12 2011 Data de Inicio Efetivo 13 12 2010 Data de Rescis o Recesso Para visualizar detalhadamente os per odos lan ados clique no link dispon vel na quantidade de dias apontados em azul na tela x Data Inicio Recesso Data Fim Recesso 01 01 2011 15 01 2011 Esta informa o importante caso o estagi rio tenha faltas e per odo s de recesso no mesmo m s ano refer ncia O usu rio n o conseguir lan ar horas de faltas a descontar durante o recesso pois o sistema garante o pagamento integral do per odo do mesmo Clicando em Ok volta se a tela de movimento para lan amento de faltas no limite dos dias estagiados ou seja n o cadastrados como recesso 17 No campo Horas Faltas informe a quantidade de faltas a descontar no formato H MM ou de horas estagiadas se for o caso de acordo com a sis
13. S DA GEST O esses PEREIRA o ES DA GEST O E UPERIOR Ssh 4 10 2012 1 211 Z Z ps DIRETORIA EXECUTIVA 79109 DRE LOPES ea 875 288 AREA DE POL TICA FISCAL superIoR Dh if 01 03 201 SRE DIRETORIA T CNICA DE ITA D PROJETO GEST O DO 5 08 2011 Mm ES DA GEST O 63099 BEGUE me o A IMOBILI RIO prenon aon 0 06 2012 22 08 211 Z Z ps DIRETORIA T CNICA DE 55627 AMILA H Pea Sen aeea SUPERIOR ho 09 11 201 109 11 201 z INOVA ES DA GEST O PEREZ dg e E 08 11 201 PROJETO VIA R PIDA EMPREGO DIRETORIA T CNICA DE 10 10 2011 POL TICAS SOCIAIS ELIPE R MOURA ns DARE DE JOVENS E 10 10 201 a z PROJETO INSTITUCIONAL DA DIRETORIA TECNICA DE A 19 01 201 BIFLAVIA N CARMO IDIRETORIA DE FORMA O 19 01 201 a Es ga a ur ER T sam ag aa ME D IRETORIA TECNICA DE 3127S FLORA M LIM af PROJETO GESTAO DO 3 04 201 INOVA ES DA GEST O PATRIM NIO IMOBILI RIO 2 04 2013 PROJETO CURSO DE DIRETORIA T CNICA DE REDSON l EG EST 14 02 201 DIRETORIA T CNICA DE ea PEQ PLANO FE DA Dne SOCIAIS ERIBE A PRAE e TADUAL DE QUALIFICA O SUPERIOR hon 19 09 2012 20 09 2011 S UPER INTENDENCIA TECNICA DE BRIELA R 01 06 2011 Es A ES INSTITUCIONAIS G09 prosero avata s o PAULO SUPERIOR aah 0 05 301201 06 201 BEE pas PEA ES INSTITUCIONAIS Muo O EA vosen e a aa os No campo Situa o selecione o filtro desejado entre as op es que apontam na tela Situa o Todos Es o Todos
14. a as faltas o sistema atribuir desconto integral em todos os benef cios que houver para a vaga OU seja se n o estagiar nenhum dia n o receber nenhum benef cio Tela de visualiza o da mensagem do desconto de benef cio integral x A quantidade de faltas igual ao limite de horas no m s O sistema atribuira o desconto integral a todos os beneficios Deseja continuar 18 O usu rio poder confirmar o desconto total dos benef cios clicando em Sim ou retornar a tela anterior para corrigir o movimento se clicar em N o Se no m s que ocorrer as faltas em todos os dias teis e tamb m ocorrer recesso o sistema apresentar a tela abaixo Tela de op o de desconto de benef cio sobre recesso x A quantidade de faltas igual ao limite de horas no m s O sistema atribuir o desconto integral a todos os beneficios Deseja continuar Com recesso Sem recesso Cancelar Se o usu rio clicar no bot o e Com recesso a quantidade de dias a descontar de todos os benef cios ser igual aos dias de recesso mais os dias de falta e Sem recesso a quantidade de dias de benef cios a descontar ser igual aos dias de falta ou seja O benef cio ser pago durante o recesso 3 Movimento Aceite Objetivo autorizar e liberar dar o aceite nos lan amentos mensais de movimento baseados no controle de frequ ncia para o c lculo da folha de pagamento e cr dito da bols
15. a benef cio de est gio validando a cobran a da remunera o pelos servi os prestados pela Fundap Esta fun o ter uma data limite para finaliza o definida pela Fundap e previamente comunicada s entidades concedentes para processamento da folha de pagamento da bolsa beneficio e da remunera o pelos servi os prestados pela Fundap O respons vel da entidade concedente acessando os icones de Detalhes ter acesso a todos os dados lan ados na movimenta o Movimento e no Termo de Compromisso de Est gio TCE Ingresso Recesso Rescis o no M s Ano de Refer ncia de todos os estagi rios alocados no rg o 19 Tela de Aceite da Movimenta o M s Ano de Refer ncia 05 2012 Org o Contrato FUNDAP FUNDA O DO DESENVOLVIMENTO ADMINISTRATIVO 25 Fundap Projetos Unidade Gestora Situa o Selecione um esa Todos m Pesquisar Hj salvar gt Gerar relat rio Gerar relat rio Total TotalHrs TotalHrs TotalHrs Total Total e ras pu Contrato Junicade Gestora Est Ef E E R F R Iniciad Detalhes Aceitar 27 25 Fundap DIRETORIA EXECUTIVA 1 110 00 0 00 0 00 o o F Projetos t 43 25 Fundap DIRETORIA T CNICA DE PLAN 2 92 00 84 00 0 00 o o F Projetos 711 25 Fundap SUPERINTEND NCIA T CNICA 3 346 00 0 00 0 00 o o Projetos 41 25 Fundap DIRETORIA T CNICA DE POL 4 440 00 0 00 0 00 o o F Projetos
16. ar em contato com o Setor de Est gio da Fundap acesse o item de menu Coordenador Instru es Tela Fale com o Setor de Est gio Perfil Contrato Cod 25 UG DIRETORIA EXECUTIVA EstagicosFundap ha Sele o P blica EM Fale Conosco Campos obrigat rios Dados Cadastrais SABE Fale com o setor de est gio Consultas i Para acessar o manual de instru es lt Clique aqui gt Coordenador Para acessar o manual de instru es para Previs o de Vagas lt Clique aqui gt Alterar Senha Para acessar o manual de instru es para Adm de Estagi rio lt Clique aqui gt Para esclarecer d vidas do sistema envie um e mail para o estagio Fundap Digite seu Nome Sair E mail a Digite sua mensagem o E iaravar Acesse o Manual de Instru es para Adm de Estagi rio clicando em lt Clique Aqui gt Para enviar uma mensagem informe os dados solicitados digite a sua mensagem d vidas e a clique no bot o rawar LEGENDA O sinal de asterisco na frente de determinados campos indica que a informa o obrigat ria para ter acesso lista de op es de filtro dados A Pesquisar Clique na seta para baixo Lembre se de clicar no bot o a cada altera o de sele o ou filtro para atualizar sua lista na tela 23 a EI alva f Ao completar o preenchimento de qualquer tela clique em tavar ou para registrar as informa es digitadas no s
17. de estagio Tas rar Senha Local de est gio Sair Consultar Supervisor Relat rios Instru es Previs o de vagas Solicitar vagas Imprimir Termo de compromisso ADM de Estagi rio TCE Ingresso Recesso Rescisao d Movimento mensal Movimento Aceite Hist rico de Estagi rio CE Ingresso Recesso Rescis o gt INGRESSO permite o cadastramento do in cio efetivo das atividades OU a desist ncia abandono do est gio n o assumiu a confirma o ou n o do ingresso do candidato nas atividades do plano que o pr prio escolheu e IN CIO EFETIVO data de in cio das atividades do estagi rio no rg o A mesma deve respeitar a vig ncia prevista do TCE ou seja deve ser igual ou maior que a data de in cio prevista Esta data ser considerada para efeito de c lculo do recebimento da bolsa recesso benef cios vig ncia em declara es e certificados bem como para o c lculo da remunera o pelos servi os prestados pela Fundap Lembramos que a entidade concedente somente dever autorizar o in cio das atividades ap s o candidato entregar uma via do TCE devidamente assinada por todas as partes envolvidas e mant la para efeito legal Na falta da Data de In cio Efetivo o sistema n o considerar o TCE do candidato e consequentemente o mesmo n o constar da folha de pagamento Verifique ao final de cada m s se h TCEs sem a data de inicio efetivo Para isto utilize se da alternativa N o
18. do TCE o sistema n o aceitar O lan amento A data de rescis o s poder ser informada para aqueles que o rg o registrou a data de in cio efetiva Para garantir e registrar o per odo de recesso proporcional exigido por lei criou se uma ferramenta de c lculo que estabelecer a data de rescis o efetiva considerando o saldo de recesso devido ao se cadastrar a data do ltimo dia estagiado e DATA DE RESCIS O SOLICITADA a data do ltimo dia de atividade do estagi rio no rg o e DATA DE RESCIS O EFETIVA a data calculada pelo sistema como a data fim do est gio considerando o direito de recesso calculada somando a Data de Rescis o Solicitada e os dias de recesso n o usufru dos Esta data ser utilizada para o c lculo da bolsa benef cio definindo o final da vig ncia efetiva do est gio ou seja a data fim do TCE para efeito legal certificado e declara es IMPORTANTE O rg o deve sempre emitir documento de rescis o constando o ltimo dia de est gio o s per odo s de recesso e a data da rescis o efetiva Uma via deste documento assinado pelas partes deve ser arquivada pelo rg o e outra entregue ao ex estagi rio Caso o estagi rio seja menor de idade importante a assinatura do respons vel Movimento Mensal Esta op o do menu permite o lan amento de e faltas a ser descontadas do valor da bolsa ou o lan amento da carga hor ria realizada se definido no contrato
19. ecione um e Nome do Supervisor Situa o e um Todos im Nome CPF am Pesquisar gt gt Gerar relat rio Informe o M s Ano de refer ncia no formato mm aaaa Selecione o rg o e o Contrato A Unidade Gestora o Local de Est gio e o Nome do Supervisor s o opcionais am Pesquisar Clique no bot o 4m Pesquisar 2 Obs ap s qualquer altera o na sele o de sua pesquisa clicar sempre no bot o para obter novo resultado Clique no bot o gt Gerar relat rio Ap s processamento abrir a janela para edit lo Existe a op o de fazer a pesquisa de um estagi rio espec fico informando o nome ou parte do mesmo no box nome Quando o resultado n o couber numa nica tela as mesmas ser o paginadas vide n mero de p gina no canto inferior esquerdo da tela Se preferir as telas em ordem alfab tica geral por nome do estagi rio s clicar duas vezes no campo Nome Estagi rio na pr pria tela Este procedimento v lido para qualquer coluna da tela Para filtrar a pesquisa h o recurso da sele o no campo Situa o M s Ano de Refer ncia 05 2012 Org o Contrato FUNDAP FUNDA O DO DESENVOLVIMENTO ADMINISTRATIVO im 25 Fundap Projetos ia Unidade Gestora Local do Est gio Nome do Supervisor Situa o are um Todos E Nome CPF mM Pesquisar gt gt Gerar relat rio a E RR e a CE rr ps DIRETORIA T CNICA DE DR DIRETORIA T CNICA DE 24 10 2011 a E
20. ios tela anterior O segundo l pis da de TCE permite acessar Recessos Rescis o de Termo para o cadastramento do s per odo s de recesso s usufru do s e ou a data de rescis o do TCE lembrando que sem a data de in cio efetivo as fun es n o estar o habilitadas 10 Cadastro de recesso E saiwa m voltar Contrato 25 Fundap Projetos Unkiada Gestora DIRETORIA T CHICA DE PLANEJAMENTO E GEST O P BLICA Local de Est gio PADGAAMA DE BOLSAS DE EST GIOS Supervisor ELIZABETH opr 3 Home Estagi rio LUCAS R Mira M DIO TCE 5733 M bimo Recesso 13 Dai Recesso Utilizado 13 Dilat Recesso Disponivel O D nis Limite de Horas 0h Vig ncia TCE 21 11 2011 21 11 2012 da Inid Elstivo 21 11 2011 Init Recesso Fim Recesso Apis 2006 2012 07 07 2012 E Restis o ii 407 2012 Cancelar Resois o Dispensa recassor E n o m Data da Rescis o Solicrsds 15 05 2012 Direrva es gt seria Ea K E Salvar Observa o O item M ximo Recesso indica o total de dias que o estagi rio ter direito se concluir o TCE O item Recesso Utilizado soma os dias de recesso lan ados na Listagem de Recesso O item Recesso Dispon ve Utilizado apresenta a diferen a entre o M ximo Recesso e o Recesso O item Observa es serve para fazer quaisquer anota es no sistema O objetivo deste espa o auxiliar o usu rio na elimina o de controles manuais ou paralelos como escrever o
21. istema x 5 Escluir E f a E Os bot es ou removem do banco de dados as informa es digitadas E Novo 5 O bot o limpa os campos da tela ou abre novo campo para acrescentar uma informa o a Z ti z O bot o avan a para a pr xima tela Voltar O bot o retorna a tela anterior O bot o Z l pis possibilita alguma a o com as informa es como editar detalhar cadastrar etc e Imprimir O bot o imprime telas e ou relat rios jr O bot o rquivo POF mostra os relat rios gerados em PDF O bot o gt Gerar relat rio indica a gera o de relat rios op es de formatos PDF e Excel Ap s pressionar o bot o Gerar relat rio aparecer na tela o quadro Escolha o tipo do relatorio PDF x Agrupar relat rio por Por Unidade Gestora Confirmar Cancelar Que possibilita as escolhas PDF ou Excel no box da primeira seta e Por Unidade Gestora ou Por Local de Est gio na segunda 24
22. m dos contratos de presta o de servi os Havendo mais de um contrato do mesmo rg o estes ter o c digos diferentes UG Unidade Gestora Pode existir mais de uma unidade gestora vinculada ao contrato do rg o Para acionar o sistema SABE Financeiro o usu rio dever clicar em Coordenador e em seguida ADM de Estagi rio acessando os m dulos de termo de compromisso TCE movimenta es e o hist rico Perfil Contrato Cod 25 UG DIRETORIA EXECUTIVA Na EstegiosFundap Dados Cadastrais SABE Sistema de Administra o de Bolsas de Est gio Consultas Coordenador Plano de est gio Alterar Senha Local de est gio Sair Consultar Supervisor Relat rios Instru es Previs o de vagas Solicitar vagas Imprimir Termo de compromisso ADM de Estagi rio TCE Ingresso Recesso Rescisao Movimento mensal Movimento Aceite Hist rico de Estagi rio Menu de ADM DE ESTAGI RIO 1 TCE Ingresso Recesso Rescis o Objetivo habilitar a entidade concedente atrav s do respons vel pelo controle de frequ ncia do estagi rio a registrar e O in cio efetivo no rg o ou a desist ncia do estagi rio em assumir o est gio e e O s per odo s de recesso s usufru do s e e A data de rescis o no caso de interrup o das atividades Tela TCE Ingresso Recesso Rescis o sele o P blica Z Fale Conosco M s Ano de Refer ncia Org o Contrato Unidade Gestora Local do Est gio e ps Sel
23. ndap Projetos Unidade Gestora Local do Est gio DIRETORIA T CNICA DE PLANEJAMENTO E GEST O P BLICA usa Selecione um iam Nome Supervisor Nome Estagi rio CPF Estagi rio Selecione um Feriados o 01 05 2012 Dia do Trabalho sm Pesquisar gt gt Gerar relat rio Estagi rio Es E pe ema pp DIRETORIA T CNICA DE PROGRAMA DE 21 11 2011 PLANEJAMENTO E GEST O 67936 LUCAS R BOLSAS DE 21 11 2011 88 00 0 00 Pd 21 11 2012 EST GIOS DIRETORIA T CNICA DE ds 07 03 2012 PLANEJAMENTO E GEST O 80198 MARINA A BOLSAS D 07 03 2012 88 00 0 00 Pd cor dpi 30 12 2012 Na coluna Horas Estagiadas Faltas a informa o em verde corresponde ao total de horas estagiadas a serem pagas considerando o TCE do estagi rio exceto o recesso e em vermelho as horas de faltas a serem descontadas no m s ano refer ncia se feito algum lan amento Aten o as horas do per odo de recesso cadastrado no sistema no m s ano refer ncia s o exclu das das Horas Estagiadas apresentadas nesta coluna apesar de serem horas que ser o pagas assim garantido o pagamento da bolsa pelo recesso do estagi rio Clique no bot o si para Editar Movimenta o do estagi rio 16 Tela de lan amento de movimento ES salvar Voltar M s Ano de Refer ncia 05 2011 Org o FUNDAP FUNDA O DO DESENVOLVIMENTO ADMINISTRATIVO Contrato 26 Unidade Gestora DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE TIC TECN
24. o assim como o desconto de benef cios rubrica em dias por decis o da entidade concedente baseada no controle de frequ ncia dos estagi rios Aten o ao escolher o contrato do estagi rio para lan amento pois poder ter mais de um TCE no m s ano refer ncia Tela de Movimento Perfil Contrato Cod 25 UG DIRETORIA EXECUTIVA ua Est gosFundap 9 sele o P blica Z Fale Conosco Dados Cadastrais Consultas M s Ano de Refer ncia Coordenador Alterar Senha Org o Contrato Sair Selecione um mm Selecione um m Unidade Gestora Local do Est gio Nome Supervisor Nome Estagi rio CPF Estagi rio mM Pesquisar gt gt Gerar relat rio Informe o M s Ano de Refer ncia Selecione o rg o o Contrato e a Unidade Gestora S o opcionais o Local de Est gio e o Nome Supervisor 15 4m Pesquisar m s ano de refer ncia respeitando a sua sele o acima Clique no bot o para visualizar todos os estagi rios que estiveram ativos no Existe a op o de acessar um determinado estagi rio digitando o nome do mesmo ou parte dele no campo Nome Estagi rio 4m Pesquisar Lembre se de clicar sempre no bot o a cada novo filtro que selecionar Cadastro de Faltas 3 DIRETORIA EXECUTIVA na EstagosFundap sele o P blica E Fale Conosco M s Ano de Refer ncia 05 2012 Org o Contrato FUNDAP FUNDA O DO DESENVOLVIMENTO ADMINISTRATIVO na 25 Fu
25. o o sistema exibir um alerta informando que haver rec lculos Clique SIM para salvar as datas de rescis o x Este lan amento poder gerar rec lculos que resultara em estorno ou complemento do valor da bolsa e benef cios Deseja continuar A rotina de gera o da folha de pagamento de bolsa processar os rec lculos e os encaminhamentos pertinentes ao rg o para as provid ncias necess rias or 74 Se optar em clicar em N o Cancelar Rescis o N no o Este bot o deletar as datas de rescis o gravadas solicitada e efetiva para o caso de necessitar corrigir ou cancelar as mesmas Atente que o per odo de recesso lan ado O sistema retornar a tela de rescis o na ocasi o n o deletado Para a dele o de recesso vide instru o na p gina 11 Na op o Dispensa recesso E Es Voc poder gravar a data da rescis o sem que o sistema verifique os dias de recesso devidos alterando a op o Dispensa recesso para Sim Esta op o deve ser utilizada somente quando o estagi rio solicita o desligamento com urg ncia e n o poder cumprir os dias em haver de recesso para usufruir data de rescis o solicitada diferente da efetiva Neste caso recomenda se formalizar a dispensa do recesso com a assinatura e ci ncia do estagi rio e respons vel evitando questionamentos posteriores pois o estagi rio renunciaria a um direito dele 13 Observa es O Quad
26. os estagi rios que possuem TCE vigente no m s inclusive aqueles que foram atribu dos n o assumiu no m s ano refer ncia o Iniciou os estagi rios que possuem data de in cio efetivo no m s ano refer ncia o N o Assumiu todos com situa o de n o assumiu atribu dos no m s ano refer ncia N o Informado aqueles que est o sem Data de In cio Efetivo n o assumiram suas atividades ainda O rg o estaria aguardando o s estagi rio s portanto est o fora do controle de frequ ncia da folha de pagamento da bolsa e da cobran a da remunera o pelos servi os prestados pela Fundap Utilize sempre esta op o para verificar todo m s se h TCEs que necessitem informa o de Inicio Efetivo Importante Caso n o seja poss vel concluir a data efetiva em dois meses seja qual for o motivo poder ser adotado pelo rg o um dos procedimentos abaixo 4 solicitar a emiss o de novo TCE Fundap com nova vig ncia com o novo in cio previsto com data futura solicita o e em conformidade com as normas do edital da Sele o P blica ou lan ar n o assumiu na op o Ingresso para anular o TCE do candidato no sistema e Rescindido todos os estagi rios que possuem data de rescis o no m s ano refer ncia 4m Pesquisar Para mudar de Situa o basta selecionar outro filtro e apertar o bot o obtendo novo resultado na tela Selecionando o estagi rio e o respecti
27. ro de Observa es Observa es Interesse na rea de Suprimentos Rescis o Nova oportunidade Clique no bot o para salvar a observa o Salvar Observa o Este quadro serve apenas como um Bloco de Notas Aceita qualquer texto digitado como por exemplo reas de interesse treinamentos disciplina recessos rescis o ou quaisquer outros assuntos que decida registrar referente ao estudante Este campo n o controlado nem passa por nenhum processamento do sistema O Bot o Salvar OEservac o exclusivo para esta opera o N o grava datas de rescis o nem de recesso EXEMPLO DE LAN AMENTO DE RESCIS O E Data rescis o gravada com sucesso EIsatvar lt m voltar Org o FUNDAP FUNDA O DO DESENVOLVIMENTO ADMINISTRATIVO Contrato 26 Fundap Institucional Unidade Gestora DIRETORIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA Local de Est gio DIRETORIA ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA Supervisor MARLENE SECUNDO Cpf ao Bl 5 2 Nome Estagi rio RODRIGO SILVA Nivel M DIO TCE 61342 M ximo Recesso 25 Dia s Recesso Utilizado 25 Dia s Recesso Dispon vel O Dia s Limite de Horas 4h 84h Vig ncia TCE 18 07 2011 18 07 2012 Data de Inicio Efetivo 18 07 2011 Listagem de Recessos L Novo Inicio Recesso Fim Recesso A es 16 01 2012 30 01 2012 j 11 05 2012 20 05 2012 d Rescis o 10 05 2012 20 05 2012 Cancelar Rescis o Dispensa recesso N o Sim Data da Rescis o Solicitada 10 05 2012 Data da
28. tem tica definida no contrato de presta o de servi os assinado com a Fundap e j cadastrada no sistema SABE ES salvar voltar M s Ano de Refer ncia 05 2011 Org o FUNDAP FUNDA O DO DESENVOLVIMENTO ADMINISTRATIVO Contrato 26 Unidade Gestora DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE TIC TECNOLOGIA INFORMA O E COMUNICA O Local de Est gio DEPTO DE DESENV DE TIC TEC INFORM COMUNICA O CERQ CESAR Supervisor CLARICE RODELLA RUSSO CPF 400 2 2 3 Nome Estagi rio PAULO RICARDO N vel M DIO TCE 45691 Limite de Horas Dia 4 Hs Dias teis no M s 22 dia s Vig ncia do TCE 13 12 2010 01 12 2011 Data de Inicio Efetivo 13 12 2010 Data de Rescis o Recesso 15 dias Horas Faltas Faltas Hs Desconto por Rubrica Aux lio Transporte 0 Ta No box de Desconto por Rubrica informe a quantidade de dias para desconto dos benef cios se necess rio Aten o os descontos possuem unidade de medidas diferentes O desconto de faltas calculado em horas e o de benef cio Rubrica em dias Pl satvar A informa o dos campos Limite de Horas Dia e Dias teis no M s s o para orientar o Clique em para gravar os lan amentos usu rio quanto ao limite de desconto que pode ser atribu do quele determinado TCE no desde que para o lan amento de Faltas n o seja no per odo de recesso se ambos forem no mesmo m s ano refer ncia Se o estagi rio atingir o m ximo de dias teis par
29. vo TCE para a pesquisa desejada clique em um dos l pis Pd na coluna A es que fornecer as seguintes op es fo primeiro l pis permite acessar a tela que se lan a a Confirma o do In cio ou gravar o N o assumiu do estagi rio pelo usu rio que e dever informar a data de in cio efetiva do estagi rio confirmando o in cio das atividades e validando o TCE ou e Clicando no flag n o assumiu e salvando o estar cancelando o TCE confirmando a desist ncia do estagi rio na vaga escolhida Confirma o de in cio Em Sele o P blica EE Fala Conosco Pliva 4 Voltar M s Ano Referencia 06 2012 Org o FUNDAR FUNDA O DO DESENVOLVIMENTO ADMINISTRATIVO Contrato 26 Fundap Institucional Unidade Gestora DIRETORIA ADMINISTRAT VA E FINANCEIRA Local de Est gio S O PAULO Rua Alves Guimar es 429 Cerqueira C sar CEP 05410000 Supervisor JO O DE OLIVEIRA FREITAS Epf 318 609 328 89 Home Estagi rio KLEBER BANNO ESTEVES Nivel SUPERIOR TCE 66613 Limite de Horas Sh Oh vigencia do TCE 24 10 2011 30 06 2012 Data de In cio Efetiva 31 10 2011 O n o assumia Cancelar Indo Efetivo Clique sempre em E sanar para gravar a informa o seja de in cio efetivo ou de n o assumiu Para alterar a Data de In cio Efetiva clique em O sistema deletar a data e o usu rio poder gravar outra E voltar aai Clique em para retornar a lista de estagi r
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