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TopPonto Rep

1. 09 00 00 00 00 10 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl 0701 Qui 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 13 30 14 00 18 00 09 00 00 00 00 20 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl 08 01 Sex 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 1300 13 50 18 00 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl 09 01 Sab lt l cujau O O l o 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 10 01 Dom l calam ein mein 1 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 11 01 Seg 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 1300 13 49 18 00 09 00 00 00 00 01 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl 1201 Ter 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 1300 1340 18 00 08 00 00 00 00 10 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl 1301 Qua 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 1300 1330 18 00 09 00 00 00 00 20 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl 14 01 Qui 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 13 30 14 00 18 00 09 00 00 00 00 20 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl 15 01 Sex 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 12 50 1400 1800 08 50 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Excedeu interv 16 01 Sab sejas l uniao 1 sejam aeiae O uniao uniao cio 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 1701 Dom 1 l unia i5 sale mino nino nino oo 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 18 01 Seg 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 12 50 14 00 18 00 08 50 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Excedeu interv 19 01 Ter 08 00 10 00 11 00 18 00 0
2. Aus ncia B H Observa es Diurna Motur Ent 1 Sai 1 Ent Sai Ent3 Sai 3 Extra Diurna Motur Normal Diurna Motur Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sai 2 Ent 3 Sail 3 Normal Extra Aus ncia BH Observa es Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sai 2 Diurna Motur Diurna Notur Diurna INotur 25 01 Seg 08 00 4300 44 00 48 00 08 00 1330 4430 4800 09 00 00 00 0000 0000 0000 00 00 Intervalo desl Totais 00200 ODMDO 00000 00000 00000 000 00 Faltas O 0093 00 000 00 000 00 ou Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sal i Ent Sal 2 Ent 3 Sai 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sal 1 Ent 2 Sai 2 Diurna Notur Diurna Notur Diurna Motur 1407 Cu Dedo 45400 4400 45 00 Dedo 4400 15 00 4800 0900 DO DO 00 00 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl Totais 0089 00 00000 0 d 00 00000 OOo DOG Faltas 4 Inicio do intervalo antes do hor rio configurado excedendo o periodo de intervalo Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sail Ent Sal 2 Ent 3 Sai 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sal 1 Ent 5al 2 Diurna Motur Diurna Motur Diurna Notur 1201 Ter Dedo 1300 1400 18 00 Dedo 4200 1310 4800 0850 Do Do DO DO DO DO 00 10 00 00 Excedeu interv Totais 00 50 o0d00 domo d d Dono doi Faltas ou Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sai 1 Ent Sal 2 Ent 3 Gai 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sal 1 Ent 2 Gal 2 Diuma Motur Diurma Motur Diurna Notur 2001
3. M Todas Departamento Matricula o ras E V Ativos M Todos Data Inicial 010872008 Data final 31 08 2008 r Dk Empresa Topdata Sistemas de Automa o Ltda Departamento Administra o Funcion rio Funcionarno Topdata 123 45678 99 9 Dia hMarca es Registradas no ponto eletr nico Entrada Saida Entrada Saida Entrada Saida CH Tratamento efetuados sobre os dados originais 01 08 Sex 08 16 12 00 13 01 17 01 08 16 1200 1 amp 0 1701 lt cio 218 02 08 Sab 7 animo 0308 Dom esmo asim 04 08 Seg DM oa do 1257 1300 Gsm 19 00 213 1300P 19 001 19 011 19 021 05 08 Ter 08 04 12 00 13 02 18 01 Deda 1200 1300 1302 18 01 213 13 00 F 06 08 Qua 08 17 12 00 13 01 18 01 08 17 J200 1300 1301 18 01 213 13 00 F 0708 Qu 08 05 12 00 12 59 18 01 Dedo Zoo 1259 1300 18 01 213 13 00 F 08 08 Sex 08 13 12 00 1250 17 00 08 13 1200 1250 1700 218 09 08 Sab este ento cio esto 10 08 Dom 11 08 Seo este ento cio esto ento esto 213 12 08 Ter 08 12 12401 13 00 18 01 08 12 J200 J201 1300 18 01 213 1200F 13 08 Qua 08 18 12 00 13 00 18 02 08 18 1200 1300 18 02 este 213 14 08 Qu 08 01 12 00 13 02 18 01 demo J200 1300 1302 18 01 213 13 00 F 15 08 Sex 08 07 12 00 13 01 17 01 007 1200 1 amp 0 1701 218 16 08 Sab este ento cio esto Re 2 k k 12 16 Importa o de dados de outra
4. x Digite a descri o do motivo m ximo 30 caracteres Cancel TopPonto Rep Incluir Marca o Cancelar 6 13 Exporta es 6 13 1 Configura o de Exporta es O TopPonto Rep permite que sejam exportados atraves de um arquivo texto eventos gerados dentro de um determinado periodo para um sistema de folha de pagamento Deve se entender como evento qualquer tipo de ocorr ncia que possa afetar o n mero de horas trabalhadas de um funcion rio Por exemplo um evento pode ser o n mero de faltas ocorridas dentro de um periodo a quantidade de horas normais trabalhadas nesse periodo a quantidade de horas extras realizadas etc Pelo cadastro de Exporta o definem se os eventos que ser o exportados e o formato do arquivo texto que ser gerado pelo TopPonto Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Cadastros J www topdata com br E Configura o de exporta o E x E E Es x HE E gt Ea Procurar Descri o Descri o Arquivo de exporta o Contador Cart o Matr cula Mome sa Campo C d Walor Desfazer Limpar Livre evento evento Legenda Contador Ml Matricula C Cat o N Nome amp x ldent Exporta o E C digo do evento W Walor do evento Hora Delimitador E Formato Sexagesimal Centesimal Cabe alho Tento Incluir E ditar E mcluir Somar no Contador Incluindo um m
5. A es ap s a importa o de dados Apos a importa o de dados do TopPonto 4 x ou TopPonto 5 x recomenda se Incluir em TODOS os funcion rios o n mero do PIS Verificar se o CNPJ da empresa est devidamente configurado Verificar quais s o os REPs utilizados para registro de ponto e cadastr los Configurar os limites de horas extras existentes no cadastro de Jornada guia Hora Extra Se algum hor rio utilizasse na outra vers o a op o de marca o autom tica ou opcional o cadastro deste hor rio dever ser reconfigurado caso contr rio as marca es do intervalo dever o ser feitas todas no Rep No cadastro de empresa guia Arquivos configure o arquivo para onde ser o exportados o AFDT e ACJEF Os arquivos AFDT e ACJEF devem ser gerados mediante solicita o do Auditor Fiscal do Trabalho Para manter o sistema com as informa es organizadas para quando forem necess rias fundamental que mensalmente sejam desenvolvidas as seguintes atividades a Solicitar a op o Verificar Marca es no menu Ferramentas e verificar se h inconsist ncias b Havendo inconsist ncias efetuar a manuten o de marca es para corrigi las A op o Manuten es de Marca es est dispon vel no menu Ferramentas O relat rio que ser entregue ao funcion rio para assinatura ser o relat rio Espelho Caso seja necess rio checar o total de horas S Manual
6. Ra uivos de programas Qoo Biosbilhetes t Je Recuperar sihetes gravar No software TopPonto Rep programe no cadastro de empresa para que o mesmo arquivo gerado pelo T1000 seja importado pelo programa de tratamento de ponto TopPonto Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 OPDATA a com br 3E Cadastro de empresas ES Y ks x E dE Ep m i ES Procurar Empresa Empresa Departamentos Bilhetes Arquivos Empresa Topdata Sistemaz Arquivo de bilhetes padr o TopPonto Cripta Localiza o Edrquiros de programas T1000 Biosbilhetes tpe Ei Tipo de arquivo Arquivo Texto Tipos de bilhete Entrada fo saida tn Entrada extra E Saida extra 2 Formato do bilhete o arquivo padr o TopPonto Cripta o n mero do cart o gravado com 16 digitos selecione os digitos do cart o a serem utilizados pelo TopPonto ENENENENEnRROEnRAaR R E ao RR Editando o registro Topdata Sistemas 6 2 5 Configura o arquivo de bilhetes Gerenciador Inner Pro No software Gerenciador Inner Pro defina o caminho onde os bilhetes coletados s o salvos O caminho e o nome padr o s o CATOPDATAMArquivoPonto tpc N o esquecer de selecionar o formato TopPonto Cripto Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Www topdata com br T Configurar Arquivo xi i Nome jArguwoF onto tpe Descri o 4rquivo Ponto
7. DATA Wwww topdata com br s regras a seguir s o condi es que devem ser cumpridas e s o verificadas antes da gera o dos arquivos AFDT Se existe um registro de entrada E deve haver obrigatoriamente o registro de saida correspondente S Os registros de entrada e saida s o numerados sequencialmente e para cada registro de entrada deve existir o registro de saida correspondente E1 S1 E2 S2 O TopPonto Rep verifica se tem um caminho cadastrado para gerar o AFDT No AFDT o sistema verifica se todos os equipamentos que geraram as marca es est o cadastrados no TopPonto Rep Caso essas regras n o sejam cumpridas o arquivo AFDT n o gerado Essas informa es s o sinalizadas atrav s de inconsist ncias exibidas em um relat rio Essas inconsist ncias devem ser tratadas para que os arquivos possam ser gerados TopPonto Rep AFDT A Es P Existem marca es no per odo solicitado que apresentam inconsist ncia no E necess ria a corre o para gerar O arquivo Deseja visualizar o relat rio de inconsist ncia m Clique em Sim Relatorio de Inconsist encia Funcion rio Funcion rio Topdata PIS Dia 313 13131 31 3 Matricula 18 11 2009 A quantidade de marca es na jornada impar O n mero de entradas diferente do n mero de saidas Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br 10
8. Endere o Bairro Cidade UF CEF Obs Exporta o Arguia de exporta o al Incluindo um novo registro Incluida no cadastro de Empresas uma nova guia chamada Arquivos para indicar o caminho e o nome dos arquivos que ser o gerados com os dados referentes ao AFDT Arquivo Fonte de Dados Tratados e ACJEF Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades y x E o E x Ha 4 m m Ra Procurar Empresa 3 gp Empresa TEENE Bilhetes SNE T TUE E AFDT Localiza o E ACJEF Localiza o Incluindo um mowa registro Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades TOPDATA Wwww topdata com br 12 2 Guia Bilhetes Importa arquivos formato TopPonto Cripto e Texto E Cadastro de empresas OFERE a e pje Empresa Topdata Arquivo de bilhetes padr o TopPonto Cripto Localiza o E t rquivos de programas T opPonto Rep ComencialtB lhe E Tipo de arquivo Arquivo Texto TopPonto Cripto Era Aan nnnnnnnannnn ihetes anannnnnnnnnn Arquivos Tipos de bilhete Entrada fio Sa da 11 Entrada estra fi Saida extra 2 Formato do bilhete Ho arquivo padr o TopPonto Cripta o n mero do cart o gravado com 16 digitos Selecione os digitos do cart o a serem utilizados pelo Top
9. Motivo Campo obrigat rio quando se desconsidera uma marca o Original ou quando se Inclui uma nova marca o Encaixe Utilizado quando o TopPonto Rep n o consegue encaixar as marca es no dia correto ou interpreta a marca o com o tipo errado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas TOPDATA Wwww topdata com br E Manuten o Marca es Y Funcion rio Funcion rio Topdata V Todas Departamento 7 Matr cula doo V Todos Data inicial 2071172009 Data final 20 11 2009 OK Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento Administrativo Funcion rio Funcion rio Topdata PIS 313 13131 31 3 Ses Regi bon i Entrada Sa da Entrada Sa da Entrada Sa da _ CH_ Tratamento efetuado sobre os dados originais 20 11 Sex 08 01 08 02 08 03 1200 1 01 00 0802 08 03 08 18D 1200P 13 00 ESTE Quando um funcion rio tiver mais de 6 seis marca es em um dia o campo referente as marca es ser marcado com o fundo em vermelho Clique sobre o dia desejado ou simplesmente atrav s da navega o com o teclado ir no dia desejado dar um Enter Ser aberta uma nova janela para manuten o das marca es do dia selecionado e que ultrapassaram o limite de 6 seis marca es Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas e Tratar Marca
10. importante primeiro mencionarmos a forma pela qual o TopPonto Rep interpreta os dados O TopPonto Rep importa um arquivo texto que contem todas as marca es registradas pelo funcion rio atraves do coletor de dados Nesse arquivo cada marca o associada a um c digo que a identifica como entrada ou saida O arquivo texto criado pelo Gerenciador de Inner s e pelo sistema de coleta do T1000 identifica uma entrada pelo c digo 010 e uma saida pelo c digo 011 A associa o de um c digo marca o registrada pelo funcion rio uma maneira de facilitar os calculos do TopPonto Rep Agora imaginemos a seguinte situa o Um funcion rio teria que registrar suas marca es nos seguintes hor rios 08h00min 12h00min que seriam respectivamente uma entrada e uma saida Suponhamos que esse funcion rio tenha registrado a sua primeira marca o 08h00min como uma entrada que seria o tipo de marca o correto j a sua segunda marca o 12h00min foi acidentalmente registrada tamb m como uma entrada sendo que deveria ser registrada como uma saida Pois bem no arquivo texto gerado essas duas marca es estar o associadas ao codigo de entrada 010 Caso a op o Utiliza tipo de marca o estiver habilitada o TopPonto Rep interpretar as marca es como sendo incorretas Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br pois n o seria l gico um funcion
11. 01 03 2010 o www topdata com br esse limite ser contabilizado pelo TopPonto Rep como hora extra Caso se informe o valor 00h00min como limite di rio todas as horas que excederem o hor rio normal ser o consideradas horas extras Podem se definir limites di rios para um dia normal de trabalho ex Seg a Sex dia de folga ex S b e Dom dia de folga diferenciada ex S b dia compensado dia que normalmente seria de folga por m nele se trabalha a fim de ser compensada uma determinada falta e feriado Em Gatilhos deve ser informado um valor atrav s do qual ser efetuado o fechamento parcial do banco de horas de um funcion rio Devem se informar gatilhos para saldo positivo e negativo Gatilho para saldo positivo Supondo que o valor definido para o gatilho positivo fosse de 005 00 e quis ssemos atrav s desse valor realizar o fechamento do banco de horas de um funcion rio cujo saldo no dia em que se deseja efetuar o fechamento fosse de 008 00 de cr dito seriam pagas 5 das 8 horas que o funcion rio possui como saldo positivo cr dito e as 3 horas restantes ficariam acumuladas para o pr ximo fechamento Gatilho para saldo negativo Supondo que o valor definido para o gatilho negativo fosse de 005 00 e quis ssemos atrav s desse valor realizar o fechamento do banco de horas de um funcion rio cujo saldo no dia em que se deseja efetuar o fechamento fosse de 008 00 de d bito seriam descontadas 5
12. O relat rio ainda pode ser dos tipos Individual Resumido por departamento ou Resumido por empresa e Individual Exibe todas as marca es registradas pelo s funcion rio s no per odo de emiss o do relat rio ou seja s o gerados relat rios individuais para cada funcion rio contendo suas marca es e os totais calculados e Resumido por departamento Exibe num mesmo relat rio todos os funcion rios de um determinado departamento mostrando apenas os totais calculados para cada um durante o periodo de emiss o e Resumido por empresa Exibe num mesmo relat rio todos os funcion rios de uma determinada empresa mostrando apenas os totais calculados para cada um durante o periodo de emiss o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Relat rios TOPDATA Wwww topdata com br 8 amp Relat rio de frequ ncia Rupia Dk Iv Todas Depatamento 0 Cancelar E Todos Funcion rio E iate a Matr cula sea Todos M Ativos Data inicial fis711 2003 Data final 18 11 2008 Tipo Individual ro Resumido por departamento Resumido por empresa Exemplo Topdata Sistemas de Automa o Legenda C Compensa o 6 Saldo negativo Camalho Chaves 662 F Feriado A Afastamento il Me ERRO de saldo BH CEP CNPJ 20 207202072020 M Entrigaida Extra o Funci n rio Funcion rio Topuata Matricula Dala d PETPPET TH UZODB Dapariamento adm
13. Pagou 065 52 Cancelar 5 01 08 2004 D 000 00 C 000 00 S 00 00 L d Editar E cluir RR E Edi o de saldo 5 Subtotal Edi es de saldo Atraves dessa op o possivel alterar manualmente o saldo do funcion rio em uma determinada data compreendida no periodo de dura o do banco de horas Para realizar essa edi o ao se incluir um fechamento selecione Edi o de saldo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br scolha o Fechamento Es Acerto Subtotal Data JEE022010 Verificar Cr dito Cancelar D bito Sad COO Informe a data cujo saldo se deseja alterar Caso queira saber o saldo calculado pelo TopPonto na data especificada clique em Verificar Nos campos D bito e Cr dito informe os valores necess rios de modo a se obter o saldo final desejado Exemplo l Edi o manual de saldo do banco de horas Data 26 02 20 E Venica DK Cr dito 040 00 Cancelar D bito 1 76 00 Saldo 0360 Caso deseje colocar um novo Credito ou Debito insira o novo valor Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 gt I amp Edi o manual de saldo do banco de horas xl Data 26 02 2010 Yenficar Cr dito 200 00 Cancelar D bito 000 0d Saldo 126 00 Em seguida clique em OK Ger
14. TOPDATA www topdata com br Manual de Instru es ENNEE IE TopPonto Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 ndice PA TOPDATA Wwww topdata com br 1 APRESENTA O qamauaanc ane quapanin anna EEEE 5 2 INSTALA O DO TOPPONTO REP eeeeeeseeseeseeeeo 6 3 INICIANDO O TOPPONTO REP eesees eee cce secs ces 10 4 REGISTRAR canas ad EU a a ei ri 12 4 1 AUMENTANDO O N MERO DE FUNCION RIOS cci ici rrreceereceereaceeeaceerenceene aeee nceenanes 14 5 IMPORTA O DE DADOS eeeesesssooessssssoooesssssssosesssesseoo 16 6 CADASTROS cursa pp as SC IRC IRD 20 6 1 BARRA DECADASIROS snes atsooosi dba um TE entar E duna idea nen bass Sa under RES sopa dad 20 6 2 CADASTRO DE EMPRESAS erise E de nao RC 21 6 2 1 DMD CS oceano Dies EUR O GTA OC 21 0 2 2 B a a I EEE NARONE A IEEE EEN E A AEEA Ai 23 6 2 3 Configura o do arquivo de bilhetes reer re reererererererereeeererererererereeea 29 6 2 4 Configura o Arquivo de bilhetes T1000 nonoeeeeenennnnnsssssnneennnnsnsssssssssssseeerersssssssssss 32 6 2 5 Configura o arquivo de bilhetes Gerenciador Inner Pro ceeeeeeeeeeeaeeeeeees 355 6 2 6 Configura o do arquivo de bilhetes do Gerenciador Inner 5 35 SPAN Configura o do arquivo de bilhetes do TopAcesso oeoonsssssssnssnnnnennneessssssssssssseeersesssss 36 6 2 8 Configurar Arquivos ccccccrs erre
15. es de entrada e saida Limite sobre az marca es de cadastradas em que um bilhete poder ser encalxado na marca o disponivel i Bilhetes de entrada 05 00 Bilhetes de saida 05 00 ee Adicional noturno Incluir Editar Per odo 5200 s 0500 Paga adicional noturno Percentual do adicional EA Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 E o ER ER Ma HE AJ DES a E Fa P i ag www topdata com br S Cadastro de funcion rios i p l x Hg E ES x L a E E Es Ea Procurar Funcion rio funcionario 2p O Dados pessoals Cart es Jornadas Calend rios Atastamentos Compensa es Banco de horas Funcion rio Funcionario Topdata 19 1 2009 Topdata 1871172005 Jornada gerentes 1741 2008 Topdata Incluir Editar Excluir Editando o registro Funcionario Topdata Em In cio e Fim informe respectivamente as datas de inicio e fim da exce o de jornada Em Jornada selecione a jornada que durante o periodo especificado ser realizada pelo funcion rio Em Seq ncia inicial define se a partir de qual hor rio da jornada selecionada ser iniciado o ciclo de hor rios Em Limites para marca es de entrada e sa da s o estabelecidos limites dentro dos quais uma marca o encaixada no dia desejado Pode se dizer que esses limites s o considerados para o encaixe das ma
16. folga diferenciada e tr s 3 para feriados Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Relat rios T www topdata com br Mortal Folga Folga diferenciada Feriado Lim 1 Lim Lim 3 Lim 4 Lim 1 Lim 2 Lima Lim 1 Lim Lima Lim 1 Lim 2 Lima Diurna 003 00 0014 00 0000 00 g 000 00 g 0 00 Dono 00 00 DOnDo g 000 00 00000 Dono Moturna 000 00 000 0 DON DO Dono 000 00 DOb DOo Dono ooo Do DOnDo g 0 0 00 Oob Do DONO Para se gerar o relat rio necess rio selecionar o s funcion rio s cujo relat rio deseja se visualizar Para selecionar um funcion rio clique num de seus campos correspondentes matricula ou nome para encontr lo Caso se deseje gerar um relat rio que compreenda todos os registros do TopPonto basta habilitar a op o Todos as localizada abaixo dos campos Empresa Departamento e ao lado do campo Matricula Tamb m possivel selecionar previamente a empresa e o departamento onde est cadastrado o funcion rio desejado facilitando assim a sua procura dessa forma somente ser o exibidos os funcion rios relacionados empresa e ao departamento selecionados possibilitando a emiss o do relat rio para todos os funcion rios de um departamento ou empresa Apos selecionados esses itens necess rio definir o periodo que o relat rio devera abranger O TopPonto utiliza como padr o o primeiro dia do m s corrente at a data
17. 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br 095 x 6455 Eme po Empresa me Bilhetes Arquivos 6 2 3 Configura o do arquivo de bilhetes Ap s cadastrar a empresa e seus respectivos departamentos entre na op o Bilhetes Dever ser realizada a configura o do arquivo no qual constar o todas as marca es registradas pelos funcion rios atraves do Rep Podemos chamar de REP Registrador Eletr nico de Ponto o coletor de dados Inner ou T1000 Conforme artigo 31 da portaria 1 510 enquanto n o for adotado o REP o Programa de Tratamento de Registro de Ponto poder receber dados em formato diferente do especificado mantendo se a integridade dos dados originais Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Cadastros FAN No E ER ER ZE E EFO TCE MATA NUDE i N i w E EFA uisg n D www topdata com br O TopPonto Rep importa dois formatos de arquivos de marca es e Formato TopPonto Cripto e Formato Arquivo Texto Sobre o formato TopPonto Cripto O TopPonto Rep l arquivos criptografados gerados pelos coletores e catracas Topdata al m de importar marca es oriundas de arquivos no formato texto desde que num formato compativel ao TopPonto Rep recomendado o uso do arquivo no formato TopPonto Cripto que possui extens o tpc sendo criptografado Sua criptografia confidencial e de propriedade da Topdata
18. 08 04 12 00 13 02 18 01 08 04 1200 13 00 13 02 18 01 213 13 00 P 06 08 Qua 08 17 12 00 13 01 18 01 08 17 1200 13 00 13 01 18 01 213 13 00 P 07 08 Qui 08 05 12 00 12 59 18 01 08 05 1200 1259 13 00 18 01 213 13 00 P 08 08 Sex 08 13 12 00 12 50 17 00 08 13 1200 1250 17 00 i 218 09 08 Sab eo e estu 10 08 Dom 11 08 Seg e Qua ke e ke e E 12 08 Ter 08 12 12 01 13 00 18 01 08 12 1200 1201 13 00 18 01 213 12 00 P 13 08 Qua 08 18 12 00 13 00 18 02 08 18 1200 13 00 18 02 213 14 08 Qui 08 01 1200 13 02 18 01 08 01 1200 1300 1302 1801 213 13 00 P 15 08 Sex 08 07 12 00 13 01 17 01 08 07 1200 13 01 1701 i 218 16 08 Sab Es m Es 4 b Foi criada no menu Ferramentas a op o Manuten o de Marca es Essa funcionalidade permite as seguintes a es Desconsiderar marca es originais Incluir marca es Incluir o s motivo s porque uma marca o foi desconsiderada D ou incluida 1 Efetuar encaixes das marca es Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades ERA 2 ERR A FF EC DILDA N i a l AAi PY Ja www topdata com br Quando um funcion rio tiver mais de 6 seis marca es em um dia o campo referente as marca es ser marcado com o fundo em vermelho Manuten o Marca es x Filtro Empresa Funcion rio Funcionario Topdata
19. Wwww topdata com br ie Compensa o Funcion rio Data compensada 16411 2009 A Periodo 21 11 2008 21 11 2008 Cancelar Motivo Particular Novo Limite di rio Considera dias E em jornada Em Data compensada informa se o dia que ser compensado Em Per odo informa se o periodo que ir abranger o s dia s que ser usado para a compensa o Geralmente escolhem se dias em que o funcion rio normalmente n o trabalha para se realizar a compensa o Em Motivo informa se o motivo da compensa o Caso seja necess rio pode se incluir um novo motivo clicando se em Novo Em Limite di rio define se o limite de horas que ir o para o dia compensado Por exemplo e Dia compensado 16 11 e Periodo 21 11 a 21 11 e Limite di rio 08 00 Supondo que no periodo 21 11 o funcion rio tivesse registrado as seguintes marca es 08 00 12 00 13 00 19 00 Nesse dia o funcion rio trabalhou durante dez horas 10 00 Assim as oito primeiras horas ir o para o dia compensado pois esse o valor correspondente ao limite di rio enquanto que as duas horas restantes 02 00 ser o contabilizadas como horas extras para o dia 21 11 caso n o exista uma jornada definida nessa data caso contr rio apenas as horas extras realizadas ser o avaliadas para a data compensada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 T
20. a com br Quando gerado o arquivo de bilhetes marca es de entrada e saida est o associadas a um c digo espec fico Por exemplo no Gerenciador Inner Pro e no sistema de coleta do T1000 uma marca o de entrada est associada ao c digo 10 j uma marca o de saida ao c digo 11 No TopPonto Rep estes c digos devem ser os mesmos para que haja compatibilidade entre as informa es desta forma as marca es dos funcion rios ser o interpretadas corretamente e consequentemente incluidas nos relat rios Assim em Tipos de bilhetes associe a cada tipo de marca o o c digo correspondente ao mesmo gerado pelo Gerenciador ou pelo sistema de coleta do T1000 Deve ser informado no cadastro de empresa do TopPonto Rep a quantidade de digitos compativel ao do cadastro do software de tratamento de ponto ou seja especificar quais desses digitos ser o considerados pelo TopPonto Rep como codigo do funcion rio ao importar os bilhetes Exemplo supondo o uso do formato Arquivo Texto onde o arquivo de bilhetes possui 16 digitos por m os valores significativos do cart o dentro do arquivo de bilhetes s o apenas os seis 6 ltimos 010 06 01 10 08 00 0000000000123456 01 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 x E Y E x HE sa m Ei Ea Procurar Empresa se K Empresa Departamentos Bilhetes EQUINOS Empresa T opdata arquivo de bilhetes padr o TopFonto
21. aus ncia Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Diurna Notur Aus ncia B H Observa es Diurna Notur Extra Diurna Notur i 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Totais 00900 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Faltas 0 009 00 000 00 000 00 Para os casos 1 e 2 citados acima a toler ncia configurada para o intervalo no cadastro de hor rio foi de 5 minutos Inicio F z W Descontar W Descontar Intervalo Fim 5 5 M Desconta W Descontar Tipo de marca o Funcion rio faz marca o do intervalo no REF Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Cadastros TOPDATA Wwww topdata com br Caso 3 Gera o de hora extra por efetuar a marca o antes do hor rio SEM uso de tolerancias Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sal i Ent2 Sal Ent3 Sai 3 Normal Extra Aus ncia AH Observa es Ent 1 Sal 1 Ent 2 Sai 2 Diurna Notur Diurna Notur Diurna Notur 1301 qua Dedo 4300 4400 46 00 Dedo 43145 J414 dado 0900 j Dib Di Do Do Do 00 00 Intervalo desl Totais 0009 00 go000 00001 Goma Como 000 0 Faltas Dna n Doi i g 0 N o gera o de hora extra por efetuar a marca o antes do hor rio devido ao uso de toler ncias Dia Turno de Trabalho Ent 1 Saili Ent 2 Gal Ent 3 Sais Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sai 2 Diurma Notur Diurna Motur D
22. das 8 horas que o funcion rio possui como saldo negativo d bito e as 3 horas restantes ficariam acumuladas para o pr ximo fechamento dando ao funcion rio a oportunidade de compens las trabalhando al m de sua carga hor ria normal Em Percentuais de acr scimo definido o percentual que ser incrementado aos cr ditos obtidos nos dias do tipo normal diurno horas compreendidas entre o periodo diurno dia compensado dia de folga e horas noturnas horas compreendidas entre o periodo noturno Supondo que num dia de folga fosse atribuido um percentual de 100 caso um funcion rio trabalhasse 9 horas teria um total de 18 horas de cr dito de BH Em Trata falta como d bito definido se o TopPonto Rep ira contabilizar como horas de d bito as faltas de um funcion rio Caso essa op o esteja Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Wwww topdata com br desmarcada as eventuais faltas ser o descontadas de sua carga mensal sem a possibilidade de compens las pelo banco de horas 6 11 2 Manuten es Para efetuar o gerenciamento do banco de horas de um funcion rio acesse o menu Cadastros selecione Funcion rio e entre na op o Banco de horas Acertos Atrav s dessa op o possivel definir como ser pago ou descontado o valor do banco de horas de um funcion rio ig Acerto de banco de horas E x Data EE 08 2004 Autom t
23. est de acordo com a portaria 1 510 do Minist rio do Trabalho e Emprego MTE Este relat rio deve ser entregue para o funcion rio para confer ncia e assinatura Exibe todas as marca es registradas pelo funcion rio atrav s do REP assim como as marca es incluidas desconsideras e pr assinaladas Possui portanto as seguintes refer ncias para estes tipos de marca es DU Desconsiderada Incluida F Pr assinalada Fe Periodo de compensa o C Compensa o A Afastamento F Feriado Caso todas as marca es exibidas no relat rio Espelho sejam originais ou seja n o houve nenhum tratamento ocorrido na marca o ser o exibidas em apenas uma linha do relat rio Exemplo Hor rios contratuais do funcion rio cH Marca es registradasno ponto Jornada realizada Tratamento efetuado sobre os dados originais Dia Entrada Sa da Entrada Sa da eletr nico Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Hor rio Ocor Motivo 18M1 Qua 08 00 12 00 13 00 18 00 1 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 12 00 1300 18 00 Entretanto caso o relat rio Espelho tenha algum tratamento efetuado sobre os dados originais por exemplo Inclus o de Marca o ou Desconsiderar uma Marca o Original cada uma destes destes apontamentos ser sinalizado utilizando uma linha do relat rio Exemplo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Relat rios TOPDATA www topdat
24. o F L Fun o amp L Fun o a Exemplo 0611 2008 16 47 F 41597300163175 E S Falo ala o alo ala No software TopPonto Rep programe no cadastro de empresa para que o mesmo arquivo gerado pelo TopAcesso seja importado pelo programa de tratamento de ponto TopPonto Rep HE Cadastro de empresas Ea Y ES x E E 3 m sa Procurar Empresa Empresa Departamentos Bilhetes rguivos Empresa Topdata Sistemas Arquivo de bilhetes padr o TopFonto Cripto Localiza o E SArguivos de programas T op cessot rquiroP onto tpe Es Tipo de arquivo Asquivo Texto Tipos de bilhete Entrada o saida E Entrada extra E Saida extra E Formato do bilhete No arquivo padr o TopFonto Cripto o n mero do cart o gravado com 16 digitos selecione os digitos do cart o a serem utilizados pelo TopPonto ENO NONEENEOOnRRoER po nd Ro e E Co cc Editando o registro Topdata Sistemas Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 gt 6 2 8 Configurar Arquivos Ap s cadastrar a empresa seus respectivos departamentos e os arquivos de bilhetes entre na op o Arquivos onde dever ser realizado a localiza o dos arquivos AFDT e ACJEF respectivamente Importante lembrar que o AFDT e o ACJEF devem ser gerados somente quando solicitado pela Justi a do Trabalho devendo estar o destino dos dados previamente cadastrados no TopPonto Rep O formato dos arquivos AFDT e ACJEF s
25. o do tipo texto txt 8E Cadastro de empresas TT x Empresa Departamentos Bihetos 7 Aiaia AFDT Localiza o Ei r CJEF Localiza o EE Editando o registro Topdata Sistemas de Automa o Lica Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 r a F p A TA tu ba a AA E EN WI LIM IAM y de Wwww topdata com br 6 3 Cadastro de REP atrav s do cadastro de REP que s o cadastrados os coletores de dados utilizados para a marca o do ponto coletores Inner ou T1000 Cada REP deve ser cadastrado com um n mero de identifica o o seu n mero de s rie de fabrica o e uma descri o do local onde est instalado fm Cadastro Registrador Eletr nico de Ponto REP x BOB X 65 pE procurar N meoREP 9 Registrador Eletr nico de Ponto H mero REF N mero Serie Local Incluindo um novo registro Seu cadastro obrigat rio sua principal finalidade est relacionada a gera o dos arquivos AFDT e ACJEF e N mero do REP o n mero do REP configurado no equipamento S o permitidos valores entre 001 e 999 e N mero de s rie o n mero de s rie do REP Esse n mero nico e identificado internamente no seu REP e Local o local onde est localizado o REP Todos os REP s utilizados para marca o de ponto dos funcion rios devem estar
26. qual est o associados e a data em que foi feita a importa o Por exemplo supondo um arquivo de bilhetes que tenha sido importado para a empresa Topdata no dia 19 11 2009 esse arquivo seria renomeado para Topdata 20091119 tpc Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas E o ER ER Ma HE JA Na Tp j B Ra HW g a pi hd fis i Sm l Wa www topdata com br 11 2 Exportar Eventos Para exportar os eventos gerados pelo TopPonto Rep acesse o menu Ferramentas e selecione Exportar eventos Exporta o de eventos Empresa Exportar W Todas Departamento Sair w Todos Matricula Todas Home ata micial o 08 2004 Data final a 08 2004 Para se gerar o arquivo texto no qual constar o os eventos necess rio selecionar o s funcion rio s cujos eventos desejam se exportar Para selecionar um funcion rio clique num de seus campos correspondentes matricula ou nome para encontr lo Caso se deseje gerar um arquivo que compreenda os eventos de todos os registros do TopPonto Rep basta habilitar a op o Todos as localizada abaixo dos campos Empresa e Departamento e ao lado do campo Matr cula Tamb m possivel selecionar previamente a empresa e o departamento onde est cadastrado o funcion rio desejado facilitando assim a su
27. utilizado como delimitador de hora podendo ser utilizado qualquer um sendo mais comum o uso do dois pontos poss vel tamb m optar pela utiliza o da hora nos formatos Sexagesimal e Centesimal O formato Centesimal exibe o n mero de horas interpretando 60 minutos como 1 ou seja 1h30m equivalente a 1 5h Considerando ainda que o valor do nosso evento fosse de 1h30m atraves do formato Sexagesimal esse mesmo valor seria exportado para o arquivo texto exatamente como 1h30m Em Cabe alho pode se inserir um texto que sempre ser exibido na primeira linha do arquivo gerado poss vel tamb m que esse texto seja considerado na contagem das linhas quando habilitada a op o Somar no contador 6 13 3 Definindo os eventos Para definir os eventos que ser o exportados pelo TopPonto Rep clique no bot o Incluir E Configura o de exporta o E E 3 e X GBx k6SH SA Procurar ER q p Descri o arquivo de exporta o p i i i i Contador Cadastro de Eventos ua Livre Eventos disponiveis Eventos selecionados Cancelar Aus ncia Diurna Aus ncia Noturna Estra Feriado 1 Diurna Estra Feriado 1 Motura Legenda Estra Feriado 2 Diuma Contador M hMat Extra Feriado 2 Noturna Extra Feriado 3 Durma Estra Feriado 3 Noturna Ra Extra Folga 1 Durma Ja Extra Folga 1 Moturna Delimitador B Extra Folga 2 Diuma Estra Folga 2 Noturn
28. 00 11 01 Seg 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 1300 13 49 1800 09 00 00 00 00 01 00 00 00 00 00 00 12 01 Ter 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 13 00 13 40 18 00 09 00 00 00 00 10 00 00 00 00 00 00 1301 Qua 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 1300 13 30 1800 i 09 00 00 00 00 20 00 00 00 00 00 00 14 01 Qui 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 13 30 14 00 18 00 09 00 00 00 00 20 00 00 00 00 00 00 15 01 Sex 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 1250 1400 1800 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 18 01 Sab seja calam sejam cujna melao O nene ja cio 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 1701 Dom sele nina l s s ee unico mine mimo cio 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 18 01 Seg 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 1250 1400 1800 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 19 01 Ter 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 1249 1400 1800 08 49 00 00 00 00 00 00 00 01 00 00 Excedeu interv 2001 Qua 08 00 1300 14 00 18 00 08 00 12 40 1400 18 00 08 40 00 00 00 00 00 00 00 10 00 00 Excedeu interv 2101 Qui 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 12 30 14 00 18 00 08 30 00 00 00 00 00 00 00 20 00 00 Excedeu interv 2201 Sex 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 13 00 1440 18 00 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 2301 Sab seja cujo cela cujna cela eine aloe O 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 24 01 Dom sejas enjna umjam aaja celas amina mujnm O ema JUDO 00 00 00 0
29. 13 OP O VERIFICAR MARCA ES eeeeeeseesssserssrcessstersrcreseterseterestresrcreseterseceesereeseeerserreserere 204 12 14 OP O PARA GERAR MARCA ES PR ASSINALADAS NO INTERVALO ossos 208 12 15 OP O MANUTEN O MARCA ES cccisereeenereeeneereranererana cream rrenan reaansceeaanereaaneeta 208 12 16 IMPORTA O DE DADOS DE OUTRAS VERS ES DE TOPPONTO cieecieeerrereeeereeenos 209 13 AJUDA ccccc cc ccococr coco coco c coco o o o qa a 211 13 1 AUMENTANDO O N MERO DE FUNCION RIOS cc ecra erre aeee re cana rr aaa a aaada 212 13 2 INSTALANDO O TOPPONTO REP EM REDE sessessessnsessessessrsessessessrsersessesersessesscsersersessesersersessee 213 E REQUISDOS essa ros nininoss so ddPa E AE dest Sara nO dns b dis 215 14 GLOSSARIO meneten add CLS ESA Cd dO Ca 216 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Instala o g www topdata com br 1 Apresenta o O TopPonto Rep desenvolvido pela Topdata est de acordo com a portaria 1 510 do Minist rio do Trabalho e Emprego MTE TopPonto Rep TopPonto Rep vers o 1 3 7 o TOPDATA O TopPonto Rep um sistema de tratamento de ponto onde algumas de suas principais fun es s o tratar os dados relativos marca o dos hor rios de entrada e saida de funcion rios origin rios dos REP s gerando e Relat rio Espelho de Ponto Eletr nico e Arquivo Fonte d
30. BH Observa es Diurna Notur CDiurma Motur Diurna Motur SEA Qui gado 4800 o 09 00 00 00 01 00 00 00 00 00 00 00 Falta marca o Totais 00900 000 00 00 00 000 00 DOM0O OO Faltas 9 Aplicando toler ncias nas marca es de saida e retorno do intervalo Caso 1 Retornando 5 minutos ap s o t rmino do intervalo SEM uso de toler ncias gera aus ncia Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Diurna Notur Extra Diurna Notur Aus ncia Diurna Notur i 08 55 00 00 00 00 00 00 00 05 00 00 j Totais 0008 55 000 00 000 00 000 00 000 05 000 00 Faltas O 008 55 000 00 000 05 Retornando 5 minutos ap s o t rmino do intervalo COM uso de toler ncias n o gera aus ncia B H Observa es Normal Diurna Notur Aus ncia Diurna Notur Extra B H Observa es Diurna Notur i f 08 55 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 j Totais 008 55 000 00 0000 00 0000 00 000 00 000 00 Faltas 0 008 55 000 00 000 00 Caso 2 Saindo 5 minutos antes do in cio do intervalo SEM uso de toler ncias gera aus ncia Normal Extra Aus ncia B H Observa es Diurna Notur Diurna Notur Diuma Notur i E 08 55 00 00 00 00 00 00 00 05 00 00 Excedeu interv Totais 00s 55 000 00 000 00 000 00 000 05 000 00 Faltas O 0058 55 0000 00 000 05 Saindo 5 minutos antes do inicio do intervalo COM uso de toler ncias n o gera
31. Cripto Localiza o EtArquivos de programas lerenciador de Inners BABilhet Tipo de arquivo de Arquivo Texto TopPonto Cripto Tipos de bilhete Entrada fo saida ji Entrada extra E Saida entra 2 Formato do bilhete No arquivo padr o TopFonto Cripto o n mero do cart o gravado com 16 digitos Selecione os digitos do cart o a serem utilizados pelo TopPonto NHNHNHHNHNHNnONOEOnmERaE oz z 42 g E z g g 10 19 122 198 14 15 16 Editando o registro Topdata Neste exemplo os valores significativos do cart o e usados pelo TopPonto Rep s o os ltimos seis 6 conforme sele o acima no caso o numero 123456 que deve igual ao valor cadastrado para o funcion rio Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Cadastro de funcion rios T x Le E x lt kia P m m zA Procurar Funcion ria Sp K Dados pessoals Cart es Jornadas Calend rios Afaztamentos Compensa es Banco de horas 123456 06 01 20 GS Cart o Funcion rio x Data inicial 06701710 Cancelar Incluir Edta E cluir Incluir provis rio Editando o registro Funcionario Caso o valor dos digitos selecionados n o seja compativel ao necess rio para o TopPonto Rep saber que este cart o corresponde a este funcion rio ao importar as marca es o bilhete ser considerado invalido e esses dados n o s o
32. Entrada Descontar Descontar Inicio m1200 Descontar Descontar Intervalo T1200 EH Do Descontar Descontar Tipo de marca o Funcion rio faz marca o do intervalo no REF E 18 00 Descontar Descontar Incluindo um novo registro Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades TOPDATA Www topdata com br 12 6 Cadastro de Jornada Excluido do cadastro de Jornada guia Hor rios o limite de horas extras e a configura o para situa es em que a quantidade de horas extras excede o valor configurado Hor rios Jornada Sequ ncia 2 Tipo do dia Mormal Hor rio 9 08 00 12 00 13 00 18 00 Toler ncia extras 20 minutos Faga hora estra no intervalo W Dr Cancelar No cadastro de Jornadas na guia Hor rios a sequ ncia de hor rios exibida em novo formato x IOGEX R a p Procurer Jornada p I 0800 1400 1300 18 00 1 Topdata 5eg 5ex 08 00 12 00 13 00 18 00 1 Topdata 5eg 5ex 08 00 12400 13 00 18 00 gt 1 Topdata 5eg 5ex 08 00 12 00 13 00 18 00 1 Topdata 5eg 5ex 08 00 12 00 13 00 18 00 Folga diferenciada Folga Incluir Editar Excluir t l visualizando o registro Seg Sex 08 00 s 18 00 Altera o na guia Horas Extras quanto exibi o do Adicional e Quantidade de Horas Manual de I
33. Hor rio Contratual do Funcion rio Hor rios contratuais do funcion rio Entrada Saida Entrada Saida 17711 Ter 1200 13 00 1811 Qua 1200 13 00 1941 Qui 2041 Sex 2111 Sab 22111 Dom 23111 Seg 2411 Ter 2511 Qua 2611 Gui 2H Sex 2511 Sab 29H41 Dom 3041 Seg CH C digo do Hor rio CH l l 1 Marca es efetuadas no REP Quando as marca es forem efetuadas no REP s o exibidas no relat rio espelho Marca es registradas no ponto eletr nico 08 00 12 00 13 00 18 00 18 05 Quando n o houveram marca es exibido sem nenhuma marca o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Relat rios TOPDATA www topdata com br Iarca es registradas no ponto eletr nico Jornada Realizada pelo funcion rio Jornada realizada Ent 1 Sai 1 Ent Sal 2 Ent 3 Gal 3 08 00 12400 13 00 18 00 Tratamento efetuado sobre os dados originais identificando o hor rio da marca o o tipo de ocorr ncia e o motivo ratamento efetuado sobre os dados ornginals Hor rio Ocor Motivo 18 05 D Efetuou marca o incorreta 18 00 l Esqueceu de bater o porto 2200 Esqueceu de bater o ponto Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Relat rios g M p A A VA i ra Po l A www topdata com br 8 2 Presen a O relat rio de presen a exibe quais funcion r
34. Jornadas coletivas Editar Excluir 4 amp Lan amentos coletivos Bm x Jornada Descri o Hor rio comercial Jornada Comercial Jornada livre Inicio m 01 2004 quinta feira Sequ ncia inicial 4 Seg Qui 08 00 12 00 13 00 18 00 Limites para marca es de entrada e saida Limite sobre as marca es de cadastradas em que um bilhete poder ser encaixado na marca o disponivel Eilhetes de entrada 05 00 Bilhetes de saida 05 00 Adicional noturno Periodo 22 00 E 05 00 W Paga adicional noturo Percentual do adicional Escolha oz funcion rios Empresas Topdata Sistemas de Automa o Ltda Selecionar todas a Topdata Sistemas de Automa o Ltda Comercial Topdata Sistemas de Automa o Ltda Produ o g Topdata Sistemas de Automa o Lida T cnico Selecionar todos Utiliza tipo da marca o A Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula Dk Cancelar agf Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nasci Resultado do lan amento af Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria Selecionar todos Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos y www topdata com br Em Empresas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios para o qual ser cadastrada a jornada Em Departamentos seleciona se
35. Local de Armazenamento O Arquivo Caminho do arquivo EATOPDAT amp rquivoPonto tpe o O Banco de dados Configurar Formato do drquivo O TopPonto TopPontoCripto O Customizado Customizar Alterar Cancelar No software TopPonto Rep programe no cadastro de empresa para que o mesmo arquivo gerado pelo Gerenciador Inner Pro seja importado pelo programa de tratamento de ponto TopPonto Rep SE Cadastro de empresas E Es x e a m E Procurar Empresa Empresa Departamentos Bilhetes Arquivos Empresa Topdata Sistemas 00000 O Arquivo de bilhetes padr o TopPonto Cripto Localiza o E T opdatas rquivoPonto tpe E Tipo de arquivo Arquivo Ierto Top onto Chato Tipos de bilhete Entrada fio Sa da 11 Entrada extra E Saida extra 2 Formato do bilhete Ho arquivo padr o TopPonto Cripto o n mero do cart o gravado com 16 digitos Selecione os digitos do cart o a serem utilizados pelo TopPonto DENENENESNEOERNOSRs aR o g op y e p g 10 18 12 13 E Editando o registro Topdata Sistemas i Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br 6 2 6 Configura o do arquivo de bilhetes do Gerenciador Inner 5 No software Gerenciador Inner 5 defina o caminho onde os bilhetes coletados s o salvos O caminho e o nome padr o s o C Arquivos de programasiGerenciador de Inners 5ibilhetes tpc N o esquecer de selecionar o forma
36. Periodo 161 2008 a 18H1 2009 Emiss o 81 2008 Funcion rio Funcion rio Topdata tatricula Data de admiss o AFHMADODA Departamento Administrativo Cargo Administrador CTPS Dia Dc pm Sai 1 Ent 2 Sai 2 Ent 3 Sai 3 Normal Entra ALS Ncia Ent 1 Sai 1 Ent 2 Said Digma _ Malur Ciurma _ Malur Ciuma Notur EMT Qua E00 1700 1400 1800 W Izon 1300 FOOD ga IANI g i amni prgn mman E Totais 00900 00000 0040 0000 e DDO DO a Nisa Bira Normal Folga Folga diferenciada re Do gjd dado 100 00 Limi Lim Lim Lm i Lim 2 Lim d Diura ark Dodo COMO Doido Dodo Goo DOl DO pi doido Doido 00000 AEA podo Kohr T oar gomon porog 00000 Dagaa Goro pomp ooon coton Domo w Dogga Como H e Coluna G referente a B H onde s o contabilizadas as horas que v o para o banco de horas e Coluna H referente ao campo Obs onde s o mostradas as ocorr ncias 8 3 2 Relat rio de Frequ ncia Abono Atraves do relat rio de frequ ncia possivel abonar eventuais horas de aus ncia Para realizar um abono o relat rio de frequ ncia deve ser gerado individualmente Para abonar uma determinada aus ncia clique com o bot o direito do mouse sobre a data que se deseja abonar Ser exibida a tela abaixo ropdata Legenda C Compensa o Saldo negativo F Feriado A Afastamento M Edi o de saldo BH CEP CNPJ 72 041 049 0001 01 Entr i Saida extra Pe Per odo de compensa o Relat rio de frequ ncia individual Per odo
37. Qua Dedo 13 00 44 00 18 00 Dado 1255 4400 4800 08 55 00 00 Dodi 00 00 00 05 00 00 Excedeu interv Totais 0008 55 000 00 00 00 Dono 0000 05 DONO Faltas Dna SS 00 00 00 05 5 Inicio do intervalo depois do hor rio configurado excedendo o periodo de intervalo Dia Turno de Trabalho Ent 1 Saili Ent2 Sal 2 Enta Sal 3 Normal Extra Aus ncia EH Observa es Ent 1 Gai 1 Ent 2 Sai 2 Diurna Motur Diurma Motur Diurna Motur 2001 QUA pedo 4400 44 00 18 00 000 1305 qdo 1800 0855 pio 00 00 po bo 00 05 00 00 Excedeu inter Totais 00 55 domo Dodo domino S 0 0 Faltas ou Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sail Ent 2 Sai 2 Ent 3 Sai 3 Normal Extra Aus ncia E H Observa es Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sai 2 Diurna Motur Diurna Motur Diurna Motur 19 01 Ter 08 00 13 00 1400 48 00 08 00 15 00 1630 18 00 0 amp 30 00 00 00 00 0000 00 30 00 00 Excedeu interv Totais 00830 00000 00d 00 00000 00030 00000 Faltas O Dog 30 000 00 000 30 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Cadastros g www topdata com br Para as situa es em que exceder o intervalo e ocorrer o seu deslocamento o campo observa es somente trar a informa o que excedeu ao intervalo Para verificar que ocorreu o deslocamento do intervalo e que o mesmo foi excedido preciso visualiza lo atraves do relat rio de ocorr ncias Exemplo Dia Turno de Trabalho Ent
38. Quando configurado deve ter o mesmo nome extens o e localiza o do arquivo j previamente criado pelo software de coleta SE Cadastro de empresas a ES x Z F E EE Procurar Empresa Empresa Departamentos Bilhetes Arquivos Empresa Topdata Sistemas Arquivo de bilhetes padr o TopPonto Cripto Localiza o E Tipo de arquivo arquivo Texto fe TopPonto Cripto Tipos de bilhete Entrada HE Sa da EH Entrada extra Saida estra ps Formato do bilhete Ho arquivo padr o TopPonto Cripto o n mero do cart o gravado com 16 digitos Selecione oz digitos do cart o a serem utilizados pelo TopPonto NUNO ENENE m Ego go so g o g g q0 118 12 13 148 15 TE Editando o registro Topdata Sistemas Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Sobre o formato Arquivo Texto O TopPonto Rep tamb m l arquivos de marca es no formato textos desde que o seguinte formato seja obedecido EEE DD MM AA HH MM 1234567890123456 II EEE corresponde ao evento pode ser 010 entrada via leitor 110 entrada via teclado 011 sa da via leitor 111 saida via teclado DD Dia com dois digitos MM M s com dois digitos AA Ano com dois digitos HH Hora com dois digitos MM Minuto com dois digitos 1234567890123456 Numero do cart o pode ser de 4 ate 16 digitos N mero do REP com dois digitos Exemplos Arquivo
39. Ser 060 0818 19 01 gewi 0818 1200 1200 1801 1 1200P 1300P f F Ser aberta uma nova janela para manuten o das marca es Ei Tratar Marca es Data 20 11 Sex C H 1 Descri o Topdata Seg Sex 08 00 12 00 13 00 16 00 Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento Administrativo Funcion rio Funcion rio Topdata PIS 313 13131 31 3 Hor rio corencia Motivo 08 01 Encaixe 08 18 Origina 9 Encaixe 12 00 Pr eassinalada Encaixe 1300 Pr assinalada Encaixe 18 01 Original e Encaixe PRB Mova Lancelar Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas T Verifique neste exemplo que existem duas marca es que correspondem a entrada do Funcion rio uma s 08 01 e outra s 08 18 Selecione a marca o que ser desconsiderada BE Tratar marca es Macae E i E E x Data 20 11 Sex CH Descri o Topdata Seg Sex 08 00 12 00 13 00 18 00 Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento lt Administrativo Funcion rio Funcion rio Topdata FS 313 13131 31 3 Hor rio corencia Motivo 08 01 Original gt Encaixe 08 18 Encalze Original 1200 Desconsiderada E als T00 Pr assinal da cale 18 01 Original ae Howa Cancelar Ser exibida uma tela para colo
40. TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades TOPDATA Wwww topdata com br 12 13 Op o Verificar Marca es Criado no menu Ferramentas a op o para Verificar Marca es com o objetivo de informar ao usu rio se existem ou n o inconsist ncias que impedem a gera o dos arquivos AFDT e ACJEF A Verifica o das Marca es deve ser efetuada mensalmente pela empresa usu ria do TopPonto Rep apurando e corrigindo as inconsist ncias levantadas antes que o funcion rio assine o seu relat rio de Espelho TopPonto Rep f Cadastros Lan amentos coletivos Relat rios Listagem amp rquivos Ferramentas Janela Ajuda Sair SM OL AEE eE E Ea E Importar bilhetes Exportar eventos verificar Marca es E Manuten o Marca es Fi Banco de dados o verifica o de Marca es em conjunto com a Manuten o de Marca es deve ser realizada mensalmente tanto para o 4FDT quanto para o ACJEF Essa op o pode ser Empresa Departamento ou por Individual por m deve ser feita ou o AFDT e depois o ACJEF Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades y Escolhendo o AFDT E verificar Marca es o x M Todas Cancelar Departamento E Todos f AFDT Matricula Todas M Ativos l ACJEF Funcion rio Data inicial
41. TopPonto Rep e desejem importar os dados das vers es TopPonto 4 ou TopPonto 5 devem proceder da seguinte forma e Efetuar o backup do banco de dados do TopPonto 4 ou 5 e Fechar todos os TopPonto instalados em outros computadores e No TopPonto Rep j instalado ir em Ferramentas Banco de Dados e escolher a op o outras bases TopPonto a TopPonto Rep TOPDATA Vers o exclusiva para o revendedor 1 Janela Ajuda Sair cadastros Lan amentos coletivos Relat rios Listagem Arquivos Ferramentas 208 UTULA a 9E rar bhetes Exportar eventos verificar Marca es P Gerar Marca es Fr ssinaladas L Manuten o de Marca es Banco de dados is Compactar e reparar au Efetuar o backup E Restaurar o backup Redefinir o caminho pa Outras bases TopPanto Ser exibida uma mensagem indicando o inicio do processo de importa o RARE em Sim para continuar 2 Voc pode migrar a base de dados de outras vers es do TopPonto para o TopPonto Rep OF As ver es suportadas s o TopPonto Axe TopPonto Ex necess rio indicar o caminho da base de dados Voc deseja continuar Sim Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Importa o de Dados g TOPDATA www topdata com br Indique o caminho do seu banco de dados utilizado pelo TopPonto 4 ou TopPonto 5 Rec
42. a configura o de hora extra ac mulo e limites para diferentes quantidades de horas extras realizadas Tipo Normal Definindo se que uma jornada ser do tipo Normal o TopPonto Rep fara o c lculo das horas distintamente ou seja n o haver compensa o autom tica nos casos em que por exemplo o funcion rio entrar com 15 minutos de atraso e sair da empresa 15 minutos ap s o seu hor rio normal Assim as horas de atraso ser o contabilizadas como horas de aus ncia sem a possibilidade de Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA www topdata com br serem compensadas por uma eventual saida ap s o hor rio normal que por sua vez seriam contabilizadas como Horas extras Considerando que a toler ncia para hora extra tenha sido ultrapassada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Tipo Carga hor ria Ao contr rio do tipo Normal o tipo Carga hor ria far com que o TopPonto Rep calcule as horas trabalhadas levando em conta a compensa o autom tica ou seja se por exemplo um funcion rio entrar com 15 minutos de atraso e no mesmo dia sair da empresa 15 minutos ap s o seu hor rio normal seus minutos de atraso n o ser o contabilizados como horas de aus ncia embora seja gerada no relat rio uma ocorr ncia de entrada atrasada e os minutos
43. bot o Novo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas y TOPDATA www topdata com br Cadastre o Motivo que ser utilizado com a Incluida e clique em OK Ser o exibidos a data hora e motivo pelo qual a marca o est sendo incluida Clique no bot o OK Esqueceu de bater no Rep A tela para Tratar Marca es atualizada com o tipo da Ocorr ncia e o Motivo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas T Tratar Marca es f x Data 21711 Sab CH Descri o Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento lt Administrativa Funcion rio Funcion rio Topdata FS 313 13131 31 3 Hor rio Tipo corencia Motivo Do OO Heata Esqueceu de bater no Aep Encaixe DK Cancelar Repita para a marca o de saida pois toda entrada deve ter uma saida Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas T Tratar Marca es x Data 2111 Sab CH Descri o Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento Administrativo geo ss Funcion rio Funcion rio Topdata HIS 313 13131 31 3 Hor rio Tipo cormencia Motivo 08 00 Esqueceu de bater no Rep Encaixe 12 00 Esqueceu de bater no Rep Encaixe Cancelar Clique no bot o OK A t
44. de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Importa o de Dados TOPDATA www topdata com br trabalhadas horas extras faltas e aus ncias use o relat rio de freq ncia e Recomenda se se realmente n o for necess rio a utiliza o do tipo da marca o no REP que est op o esteja desmarcada no cadastro de Funcion rio Jornada e Devido ao AFDT e ACJEF usarem os formato de ano com 4 digitos recomend vel no Windows o uso da seguinte configura o de data e hora Hora HH mm ss Data dd MM aaaa Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Www topdata com br 6 Cadastros 6 1 Barra de Cadastros Nos formul rios de cadastro do TopPonto Rep voc encontrara essa barra de cadastros LOF EXI D Procurar 9 6 009000000 O OD O o O As fun es dos bot es s o respectivamente 1 Incluir um novo registro 2 Excluir o registro atual 3 Gravar as altera es do registro atual 4 Descartar as altera es do registro atual 5 Ir para o primeiro registro 6 Ir para o registro anterior 7 Ir para o pr ximo registro 8 Ir para o ltimo registro 9 Op o de procurar ou filtrar registros 10 Campo selecionado para realizar a pesquisa 11 Valor a ser localizado no campo selecionado 12 Localizar filtrar os registros 13 Fechar o formul rio de cadastro Manual de Instru e
45. de RAM 1 a 5 GB de espa o dispon vel em disco rigido Requisitos do sistema Windows 2000 Processador de 300 MHz ou superior 512 MB de RAM 1 a5 GB de espa o disponivel em disco rigido Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Gloss rio TOPDATA Wwww topdata com br 14 Gloss rio CEI Cadastro Espec fico do INSS para contribuintes sem CNPJ ou matricula CEI para empregador domestico REP Registrador Eletr nico de Ponto Coletor de dados Inner ou T1000 AFDT Arquivo Fonte de Dados Tratados Deve ser gerado mediante solicita o do Auditor Fiscal do Trabalho ACJEF Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais Deve ser gerado mediante solicita o do Auditor Fiscal do Trabalho PIS Programa de Integra o Social MTE Minist rio do Trabalho e Emprego Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010
46. diferenciada folga Sab e Dom 6 9 2 Limites de horas extras S o consideradas horas extras todas as marca es realizadas fora da jornada do funcion rio podendo ser antes ou depois No TopPonto Rep pode se estabelecer limites dentro dos quais haver um acumulo de horas extras num percentual pre definido com a finalidade de separar as horas extras como se fossem por tipos chamados Limites onde para um dia normal existem 4 quatro Limites e para os dias de folga folga diferenciada e feriado outros 3 tr s O acumulo de horas extras pode ser di rio semanal ou mensal Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br x Cadastro de jornadas DOBx k6S S Aa om o e Jornada Intervalo de classifica o para cada adicional definida Tipo do dia Normal z Adicional Qtde de horas Jornada Hor rios Horas extras Incluir Editar Excluir c mulo de horas extras fe Di rio C Semanal Mensal Incluindo um nowo registro Por exemplo Supondo que para as primeiras 3 horas extras que o funcion rio realizar haja um incremento de 50 da 3 hora at a 5 80 a 6 hora a 90 e a partir do limite anterior em diante todas as horas s o 100 Deve se definir os limites da seguinte maneira Para 50 clique no bot o Incluir e preencha no Adicional o valor de 050 00 e na Qtde de horas igual a 003 00 e c
47. es Data 20 11 Sex CH Descri o Topdata Seg Sex 08 00 12 00 13 00 18 00 Ultrapassado o limite permitido H mais de seis marca es Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento Administratia Funcion rio Funcion rio Topdata HS 313 13131 31 3 Hor rio Entrada corencia Motivo a Encaixe 01 00 Entrada Ene Ren Esqueceu de bater o ponto Encaio 0409 Encalxe Entrada 08 01 Encalxe Entrada DE De Esqueceu de bater o ponto Encaixe Entrada Sos 0 03 Esqueceu de bater o ponto Encaixe Entrada 08 18 A Marca o Errada E Saida 1200 Entrada Pr assinalada Encaixe 1200 SE Pr assinalada j Encaixe 18 01 Encaixe i EEL Hova DE Cancelar Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas TOPDATA Wwww topdata com br 11 5 1 Manuten o de Marca es Desconsiderar Marca es Para Desconsiderar uma marca o no TopPonto Rep selecione o dia desejado e d um ENTER ou clique em OK Funcion rio Funcion rio Topdata Todas Depaitamento Malricada I Todos D ainiciat 20 11 2009 2 Data lina 2071 209 Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento Administrativa Funcion rio Funcion rio Topdata AS 313 13131 31 3 Dia Marca es Regatrada no ponto eletr nico Entada Saida Entrada Sa da Entrada Salda CH Trstamento efetuado sobre os dados originai 20 11
48. filtro Deseja continuar Sim Clique em Sim para continuar Clique no dia desejado e ser aberta uma nova janela para manuten o das marca es Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas y TOPDATA www topdata com br Manuten o Marca es Funcion rio Funcion rio Topdata Data inicia 21 11 2009 7 Data final 21 11 2009 z DK Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento Administrativo Funcion rio Funcion rio Topdata PIS 313 13131 31 3 Entrada Sa da Entrada Sa da Entrada Sa da CH Tratamento efetuado sobre os dados originais Dia qMarca es Re 21 11 Sab lt Supomos que nesta data o Funcion rio n o tivesse jornada programada por m ele trabalhou e esqueceu de efetuar as marca es Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas T d Tratar Marca es Data 21 11 Sab CH Descri o Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento Administratia Funcion rio Funcion rio Topdata PS 313 13131 31 3 Hor rio Tipo Dlcorencia Motivo Cancelar Hora Ser exibida uma tela para coloca o de um motivo Voc pode utilizar os motivos j cadastrados ou cadastrar um novo motivo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas y TOPDATA www topdata com br Clique no
49. g p g g 108 178 12 13 148 15 16 Editando o registro Topdata Sistemas 6 2 7 Configura o do arquivo de bilhetes do TopAcesso No software TopAcesso defina o caminho onde os bilhetes coletados s o salvos O caminho e o nome padr o s o C Arquivos de programas TopAcesso bilhetes tpc N o esquecer de selecionar o formato TopPonto Cripto Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Cadastros T TOPDATA WI LIZA H sm e www topdata com br E A F a S k gm Eg Dh Procurar Descri o Descri o Formato TopPonto Cripto Caminho EsArquivos de programas Top cessotBilhetes Bilhetes Ipo piy E Exporta o autom tica Exportar para esse arquivo os bilhetes dos seguintes Ihners Marca es a serem exportadas Somente a primeira e a ltima de cada dia 01 Catraca Portaria f Todas Exportar Formato do arquivo Funcion rios Customiz vel W Wisitantes TopPonto4 amp TopFonto Cripto Formato do arquivo customiz wel Dia M s Anoa 2 dig Ano 4 dig Hora Minuto Cart o ld Export Pessoa Nome Tipo Inner Texto livre Sequencial Desfazer Limpar Exportar para esse Rs Faa W aa DD 1 MM DT AAAA HH E HH 1 P 1 CCCCCCCCCCCCCCH E Entrada e sai Fun o O LC Fun o 1 C Fun o amp L Fun o 3 L Fun o 4 C Fun o 5 L Fun o amp C Fun
50. informa es acima Data 16 11 2009 Assinatura TOPDATA Wwww topdata com br do TopPonto Rep D Desconsiderada Incluida P Pr assinalada Legenda Entr Saida extra Pc Per odo de compensa o C Compensa o 80 220 010 A Afastamento F Feriado CNPJ 72 041 049 0001 01 Per odo 01 08 2008 a 10 08 2008 Emiss o 16 11 2009 Matr cula 01753 PIS Cargo Operador ll 123 45678 99 9 Data de admiss o CTPS 06917789 11 07 2007 Jornada realizada Tratamento efetuado sobre os dados originais Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Hor rio Ocor Motivo 08 16 12 00 1301 17 01 Marca es registradasno ponto eletr nico 08 16 12 00 13 01 17 01 08 18 12 00 12 57 18 01 08 18 1200 12 57 13 00 E Bateu errado no REP Esqueceu de bater no Rep 08 04 12 00 13 02 18 01 E 3 i 08 17 12 00 13 01 18 01 H E i E 08 05 12 00 12 59 18 01 s i E 08 13 12 00 12 50 17 00 Funcionario Topdata Atualiza o da Legenda do relat rio Pc Periodo de compensa o C Compensa o A Afastamento F Feriado D Desconsideraca Incluida F Pr assinalada Incluido o PIS do funcion rio Matricula 01753 Cargo Operador lIl Pis 143 45675 99 9 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades TOPDATA Wwww topdata com br Incluido o Hor rio Contratual do Funcion rio Hor rios
51. instala o ser iniciado automaticamente caso contr rio execute o aplicativo setup exe localizado no CD do TopPonto Rep Setup Exe Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Instala o TOPDATA www topdata com br A primeira mensagem serve para selecionar o idioma utilizado Selecione o idioma a ser utilizado durante a Instala o Em TopPonto Rep Programa de Instala o E i i ioj x Bem vindo ao Assistente de Instala o de TopPonto Rep Este Assistente val instalar TopPonto 1 3 7 no seu computador Recomenda se fechar todos os outros programas antes de continuar Clique Avan ar para continuar ou Cancelar para sair do Programa de Instala o Avan ar gt Cancelar Para prosseguir com a instala o clique no bot o OK caso n o contr rio clique em Cancelar Sair da instala o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Instala o TOPDATA www topdata com br q TopPonto Rep Programa de Instala o Escolha a Pasta de destino kj nde TopPonto Rep deve ser instalado ENA E Mm a nr O Programa de irisiala o vei iristnlar TopPonto Rapina saguinte pasta Para continuar chique Avan ar Se voc deseja escolher outra pasta clique Procurar rqurros de progiamasiT opPonto Aep Procurar S o necess rios pelo menos 32 3 MB de espa o ivre em disco FoS
52. maneiras atraves de uma Webcam que quando reconhecida pelo sistema operacional habilita automaticamente o bot o Captura ou caso a imagem j esteja salva em arquivo do tipo bmp gif ou jpg pode se inseri la no campo destinado clicando se no bot o Arquivo Para excluir uma foto clique no bot o Limpa Dados pessoais Funcion rio corresponde ao nome do funcion rio s o permitidos at 37 caracteres Campo obrigat rio Empresa campo que deve ser usado para relacionar o funcion rio a empresa que trabalha Campo obrigat rio Departamento campo que deve ser usado para relacionar o funcion rio ao departamento que trabalha Campo obrigat rio Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 EE Va ER EEB na i D j P D g amp n d l A www topdata com br Cargo corresponde a fun o do funcion rio na empresa Este campo n o obrigat rio CTPS n mero de registro da CTPS Este campo n o obrigat rio Matr cula n mero da matr cula utilizado pelo funcion rio na empresa Este campo n o obrigat rio PIS n mero do PIS do funcion rio obrigat rio o seu preenchimento devido sua utiliza o na gera o do AFDT e ACJEF Ident export utilizado para exportar uma refer ncia do fucionon rio para sua folha de pagamento Data de admiss o corresponde a data de admiss o do funcion rio Ela automaticamente
53. mulo seria zerado no dia 1 do m s seguinte dia a partir do qual as horas voltariam a ser acumuladas at o dia 31 e assim por diante Importante Tendo se definido como dia de fechamento o dia 31 para os meses que possuem menos de 31 dias o ac mulo ser zerado no dia 30 ou no dia 28 29 no caso de fevereiro Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Cadastros g M gt EEN Te a m VA i ra Po l mm www topdata com br 6 9 3 Intervalo deslocado O intervalo deslocado consiste em permitir que um funcion rio que possui um hor rio especifico possa fazer o seu intervalo em hor rios diferentes do configurado Todas vezes que isso ocorrer no relat rio de frequ ncia campo Observa es ser exibida a mensagem Intervalo Desl Exemplo do funcionamento do intervalo deslocado Supondo um funcion rio com a seguinte jornada Jornada 08 00 as 13 00 14 00 as 18 00 Observe que no exemplo a seguir o intervalo foi deslocado em 30 minutos Aus ncia B H Observa es Diura Notur Turno de Trabalho Enti Sai 1 Ent2 Sai 2 Ent 3 Sal 3 Normal Ent 1 Sai 1 Ent2 Sai 2 Diurna Motur Extra Diurna Motur Totais 0093 00 0 d 00 00 00000 ddd d0 DONO Faltas TE 0093 00 0000 00 000 0 ou Neste exemplo o intervalo foi deslocado em 2 horas Dia Turno de Trabalho Enti 5ai 1 Ent 2 5ai 2 Ent 3 5ail 3 Normal Extra Aus ncia B H O
54. passos abaixo 1 Clique no bot o do Windows 2 Escolha Programas 3 TopPonto Rep 4 Escolha o icone TopPonto Rep Ao ser executado pela primeira vez o TopPonto Rep pede que se informe a localiza o de seu banco de dados o arquivo TopPontoRep MDB Esse arquivo se encontra no diret rio do pr prio TopPonto Rep Sua localiza o padr o C NArquivos de programasiTopPontoRepiTopPontoRep MDB TopPonto Rep Localizar banco de dados Examinar E TopPonto Rep dp a Er Es TopPontoRep mab b Documentos Deskto E pi Meus documentos Meu computador eus cais de Noreaairo O al Arquivos do tipo Banco de dados do TopPonto Rep Cancelar e O sistema utiliza um operador e senha padr o Dessa forma ao acessar o TopPonto Rep pela primeira vez n o necess rio digitar nenhuma senha logo n o ir aparecer a tela de login do TopPonto Por motivos de seguran a Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Iniciando o TopPonto Rep TOPDATA Wwww topdata com br altamente recomend vel incluir um nome e uma senha do operador logo ap s acessar o sistema Ap s cadastrado um operador passa a ser necess rio digitar na tela de entrada o seu nome e a sua senha Ap s a valida o o TopPonto Rep ser inicializado Para iniciar o TopPonto Rep caso exista um operador cadastrado digite o nome do operador no campo Usu rio e a sua s
55. por este grupo Em Fun es do sistema s o definidos quais itens dos menus disponiveis no sistema o grupo ter acesso e qual ser o tipo de acesso Total Incluir Editar Excluir Consultar ou apenas para consulta Consultar fy Cadastro de grupo de acesso E w x ASE x E BA Procurar Descri o E p x Geral Permiss es Operadores Grupo Usu rio Empresas Departamentos Fun es do sistema E 4 Empresa 1 E Ml Cadastros o Depto A o BE Empresa H M Incluir E ditar E scluir Consultar E A Funcion rio 4 Inciluir E ditar E cluir Consultar o Consultar C Cargo H C Hor rio H C Jornada C Banco de Horas H C Calend rio E C Motivo E 1 Exporta o C Grupo DD Operador E I Lan amentos coletivos Incluindo um Novo registro Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Importante previamente cadastrado no sistema o grupo de acesso Administradores Operadores pertencentes a esse grupo ter o permiss o total para utilizar o TopPonto Rep Na guia Operadores ser o exibidos todos os usu rios pertencentes a um determinado grupo de acesso forma pela qual se pode ter uma melhor visualiza o dos operadores cadastrados e seus respectivos grupos podendo se tamb m incluir ou remover operadores Ee Cadastro de grupo de acesso A E E Er lt Hm am y ml E Procurar Desc
56. refer ncias expressas atrav s de legenda Legenda C Compensa o Saldo negativo F Feriado A Afastamento ht Edi o de saldo BH Entrisalda extra Fc Periodo de compensa o Para se gerar o relat rio necess rio selecionar o s funcion rio s cujo relat rio deseja se visualizar Para selecionar um funcion rio clique num de seus campos correspondentes matricula ou nome para encontr lo Caso se deseje gerar um relat rio que compreenda todos os registros do TopPonto Rep basta habilitar a op o Todos as localizada abaixo dos campos Empresa Departamento e ao lado do campo Matr cula Tamb m poss vel selecionar previamente a empresa e o departamento onde est cadastrado o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Relat rios Eu E o ER Za E sa TODPNATA E JET EI AR Ma ME Ss EN q Wwww topdata com br funcion rio desejado facilitando assim a sua procura dessa forma somente ser o exibidos os funcion rios relacionados empresa e ao departamento selecionados possibilitando a emiss o do relat rio para todos os funcion rios de um departamento ou empresa Apos selecionados esses itens necess rio definir o periodo que o relat rio dever abranger O TopPonto Rep utiliza como padr o o primeiro dia do m s corrente at a data atual entretanto este periodo pode ser alterado sem restri es
57. rio Escolha os funcion rios Empresas Topdata Sistemas de Automa o Ltda Descri o Calend rio una Calend rio Geral Inicio 01 01 2004 Selecionar todas i Topdata Sistemas de Automa o Ltda Comercial Topdata Sistemas de Automa o Ltda Produ o g Topdata Sistemas de Automa o Ltda T cnica Selecionar todos Funcion rios Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula g Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nasci Resultado do lan amento g Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria LAN AMENTO FINALIZADO 3 funcion rios afetados Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Faulo Faria LAN ADO Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nascimento LAN ADO Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula LAN ADO LAN AMENTO INICIALIZADO Aguarde analisando os dados Selecionar todos Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos TOPDATA Wwww topdata com br Ser exibido o resultado do lan amento informando O n mero de funcion rios afetados nome da empresa e do funcion rio a ela pertencente seguidos da confirma o de que o calend rio foi lan ado para aquele s funcion rio s 7 4 Jornadas 7 4 1 Lan amento Coletivo de Jornadas Para incluir uma jornada coletiva clique no bot o Incluir A
58. rio registrar duas entradas seguidas Caso a op o Utiliza tipo de marca o estiver desabilitada o TopPonto Rep ir desconsiderar os c digos que identificam o tipo de marca o e tendo sua jornada como refer ncia saber a quais tipos de registro entrada ou saida correspondem as marca es registradas 6 4 3 Atribuir Calend rios Na op o Calend rios definem se quais calend rios ser o utilizados pelo funcion rio Para isso clique no bot o Incluir Selecione em seguida o calend rio e informe a partir de qual data seus respectivos feriados passar o a ser considerados Cadastro de funcion rio O Ea Ea x ha o E Procurar Home o E g gt Dados pessoais Cart es Jornadas Calend rios Afastamentos Compensa es Banco de horas EN Calend rio do Funcion rio E x Calend rio ist Et de E Inicio 01701704 Cancelar Editar Excluir Editando o registro Eduardo Augusto de Paula 6 4 4 Atribuir Afastamentos Na op o Afastamentos s o definidos os eventuais afastamentos do funcion rio Um afastamento um periodo em que um funcion rio um departamento ou toda uma empresa n o trabalhar por algum motivo sejam eles ferias atestado m dico ou outro qualquer Para definir um afastamento clique no bot o Incluir Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww t
59. 0 00 00 00 09 01 Sab i O cujas mina caiu ecl l oo too 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 10 01 Dom 2 2 o cuja cata cela el el e aaa cao 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 11 01 Seg 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 1300 13 49 18 00 09 00 00 00 00 11 00 00 00 00 00 00 1201 Ter 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 1300 13 40 18 00 08 00 00 00 00 20 00 00 00 00 00 00 1301 Qua 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 13 00 13 30 18 00 s 08 00 00 00 00 30 00 00 00 00 00 00 1401 Qui 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 13 30 14 00 18 00 09 00 00 00 00 30 00 00 00 00 00 00 15 01 Sex 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 12 50 14 00 18 00 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 16 01 Sab ele amina j55 neie O metem unia ci 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 17401 Dom i cejam caiu emjms Duca elos aa o 2 0 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 18 01 Seg 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 12 50 14 00 18 00 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 19 01 Ter 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 12 49 14 00 18 00 08 49 00 00 00 00 00 00 00 11 00 00 Excedeu interv 20 01 Qua 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 12 40 14 00 18 00 08 40 00 00 00 00 00 00 00 20 00 00 Excedeu interv 2101 Qui 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 12 30 14 00 18 00 08 30 00 00 00 00 00 00 00 30 00 00 Excedeu interv 2201 Sex 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 1300 14140 18 00 09 00 00 00 00 00 00 00 0
60. 0 00 00 00 2301 Sab eese solee uujou uujau cel colou colou colou cojou VEn SAA 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 2401 Dom cole el e cuja le cela calam el a e ai a O 0000 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 25101 Seg 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 13 00 1411 1800 08 49 00 00 00 00 00 00 00 11 00 00 Excedeu interv 26 01 Ter 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 1300 14 20 18 00 08 40 00 00 00 00 00 00 00 20 00 00 Excedeu interv 2701 Qua 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 1300 14 30 18 00 08 30 00 00 00 00 00 00 00 30 00 00 Excedeu interv 2801 Qui 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 13 00 1410 18 00 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Exemplo 3 10 Dez minutos de toler ncia antes e ap s o intervalo deslocando o intervalo com a op o descontar desabilitada In cio F 10 00 10 10 MV Descontar V Descontar Intervalo Fim 7 11 00 10 10 NV Descontar V Descontar Tipo de marca o Funcion rio faz marca o do intervalo no REP Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diuma Notur Diuma Notur 04 01 Seg 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 13 10 14 00 18 00 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl 05 01 Ter 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 1311 1400 18 00 09 00 00 00 00 01 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl 08 01 Qua 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 13 20 1400 18 00
61. 0 00 00 00 00 00 00 25 01 Seg 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 13 00 14 11 18 00 08 49 00 00 00 00 00 00 00 01 00 00 Excedeu interv 26 01 Ter 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 1300 1420 18 00 08 40 00 00 00 00 00 00 00 10 00 00 Excedeu interv 2701 Qua 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 13 00 14 30 18 00 08 30 00 00 00 00 00 00 00 20 00 00 Excedeu interv Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Cadastros TOPDATA Www topdata com br Exemplo 2 10 Dez minutos de toler ncia antes e apos o intervalo com a op o descontar desabilitada In cio 10 10 Descontar Descontar Intervalo Fim 10 10 l Descontar Descontar Tipo de marca o Funcion rio faz marca o do intervalo no REP Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sai 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sai 2 Diurna Notur Diurna Notur Diuma Notur 04 01 Seg 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 1310 1400 18 00 08 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 05 01 Ter 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 13 11 1400 18 00 09 00 00 00 00 11 00 00 00 00 00 00 0801 Qua 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 13 20 14 00 18 00 09 00 00 00 00 20 00 00 00 00 00 00 0701 Qui 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 1330 14 00 18 00 09 00 00 00 00 30 00 00 00 00 00 00 0801 Sex 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 13 00 13 50 18 00 09 00 00 00 00 00 00 00 0
62. 00 Gatilhos Positivo 00000 Negativo DONO Percentuais de acr scimo Dianormal 1 Dia de folga 1 Dia de folga diferenciada 4 Dia compensado 0 Feriado D Horas noturnas D Descontar falta do BH Sim Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br 10 Arquivos O menu Arquivos usado para exportar registros do AFDT Arquivo Fonte de Dados Tratados e ACJEF Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais no TopPonto Rep Recomenda se que deve ser gerado mediante solicita o do Auditor Fiscal do Trabalho E TopPonto Rep Relat rio de horas extras individual 23 Cadastros Lan amentos coletivos Relat rios Listagem rquivos Ferramentas Janela Ajuda Sair 10 1 Arquivo AFDT Para gerar o ADFT escolha a op o Arquivos AFDT selecione a empresa data inicial e data final xl Empresa li Gerar Data inicial 18711 2009 Data final 18 11 2008 Ed Cancelar Clique no bot o Gerar Caso o ADFT seja gerado com sucesso ser exibida a seguinte mensagem TopPonto Rep AFDT E sx gera o do AFDT realizada com sucesso Caso exista alguma inconsist ncia nas marca es o AFDT n o ser gerado sendo exibida uma mensagem com a op o de visualizar as inconsist ncias atrav s de um relat rio Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 In TOP
63. 00 17 00 i 00 00 08 00 Totais 000 00 008 00 000 00 000 00 200 00 Relat rio de banco de horas individual Aten o essa op o n o altera marca es do REP Serve apenas para incluir um saldo no banco de horas utilizado quando preciso por exemplo usar os valores de cr dito e d bitos de banco de horas de outros sistemas para o TopPonto Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Manuten o do banco de horas altamente recomend vel realizar a manuten o peri dica do banco de horas de um funcion rio Atrav s dessa manuten o possivel fazer acertos editar saldo efetuar os subtotais ou excluir fechamentos Para efetuar o gerenciamento do banco de horas de um funcion rio acesse o menu Cadastros selecione Funcion rio e entre na op o Banco de horas Clique no bot o Gerenciar Importante Todas as altera es efetuadas na tela de gerenciamento de banco de horas ser o salvas permanentemente caso elas sejam confirmadas com o bot o Salvar Cadastro de funcion rio E q x Lo X a l Fou Mome i Dados pessoais Cart es Jornadas Calend rios Afastamento Compensa es Banco de horas Funcion rio Eduardo Augusto de Paula Gerenciar Aten o Todas as Informa es registradas e confirmadas atrav s do bot o Salvar na tela de gerenciamento ser o permanen
64. 000 00 EH cadastrados Fechamentos E r Legenda Editar E moluir A Acerno E Edi o de saldo 5 Subtotal Ser o informados o tipo de fechamento ver legenda os totais de d bito e cr dito contabilizados at a data escolhida e o saldo estabelecido 6 12 Motivos 6 12 1 Cadastro de Motivos Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br No cadastro de Motivos s o cadastradas justificativas para os seguintes itens Cart o provis rio Abono Afastamento Compensa o Marca o Desconsidera e Marca o Incluida TopPonto Rep Cadastros l Lan amentos coletivos Relat rios Listagem arquivos Ferramentas Janela Ajuda Sair O empresas agtaamm s o Rep Funcion rios E Cargos EJ Calend rios Hor rios lel Jornadas Bancos de horas E Motivos i l Cart o provis rio E Exporta es abono Afastamento amp Grupos de acesso E E Compensa o P Operadores P b la Marca o Desconsiderada E Marca o Incluida Exemplo de justificativa para abono E Cadastro de motivo Abono a H x BFB X g SBB Moro Pio Descri o Consulta m dica Editando o registro Stestado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Exemplo de justificativa para cart o provis rio E Cadastro de motivo Cart o pro
65. 06 01710 a 11 0110 Emiss o 06 01710 Funcion rio Funcionario Matr cula Data de admiss o 06 01 710 Departamento Administrativo Cargo Topdata CTPS Dia Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Diurna _ Notur Diurna _ Notur Diurna Notur 06401 Qua 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 1200 13 00 18 00 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 0701 Qui 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 12 00 13 00 18 00 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 08 01 Sex 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 1200 13 00 18 00 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 09 01 Sab 08 00 12 00 13 00 18 00 08 00 1200 13 00 18 00 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 10 01 Dom 08 00 12 00 13 00 18 00 eelem umjnn amino mino 1 00 00 00 00 00 00 00 00 09 00 00 00 Falta 08 00 12 00 13 00 18 00 Totais 03600 00000 00000 000 00 018 00 000 00 Faltas 2 Extra Normal Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 4 Diurna 000 00 0000 00 000 00 000 00 Noturna 0000 00 000 00 000 00 000 00 Funcion rio Funcionario Data 11 01 10 Ocorr ncia Aus ncia Diuma 03 00 Noturna 00 00 Justificativa Nova Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 gt Funcion rio Funcionaria Editar Data 117 01 10 Cancelar cor ncia AUS NCIA Durma 03 00 Motura 00 00 Justificativa Nova Em Aus ncia aparecer o que foi contab
66. 1 03 2010 Lan amentos Coletivos r a F p A TA ta ba a AA E EN E AJE LIMA IAM y de www topdata com br associa o de um c digo marca o registrada pelo funcion rio uma maneira de facilitar os c lculos do TopPonto Rep Agora imaginemos a seguinte situa o Um funcion rio teria que registrar suas marca es nos seguintes hor rios 08h00min 12h00min que seriam respectivamente uma entrada e uma saida Suponhamos que esse funcion rio tenha registrado a sua primeira marca o 08h00min como uma entrada que seria o tipo de marca o correto j a sua segunda marca o 12h00min foi acidentalmente registrada tamb m como uma entrada sendo que deveria ser registrada como uma saida Pois bem no arquivo texto gerado essas duas marca es estar o associadas ao codigo de entrada 010 Caso a op o Utiliza tipo de marca o estiver habilitada o TopPonto Rep interpretar as marca es como sendo incorretas pois n o seria l gico um funcion rio registrar duas entradas seguidas Caso a op o Utiliza tipo de marca o estiver desabilitada o TopPonto Rep ir desconsiderar os c digos que identificam o tipo de marca o e tendo sua jornada como refer ncia saber a quais tipos de registro entrada ou saida correspondem as marca es registradas Ao serem definidos todos esses itens clique no bot o OK Manual de Instru es TopPonto Rep
67. 2 Arquivo ACJEF Para gerar o ADFT escolha a op o Arquivos AFDT selecione a empresa data inicial e data final Gerar Data inicial 18 11 2009 Data final 18 11 2009 Cancelar Clique no bot o Gerar Caso o ACJEF seja gerado com sucesso ser exibida a seguinte mensagem TopPonto Rep ACJEF E xj J gera o do ACJEF realizada com SUCESSO Caso exista alguma inconsist ncia nas marca es o ACJEF n o ser gerado sendo exibida uma mensagem com a op o de visualizar as inconsist ncias atrav s de um relat rio As regras a seguir s o condi es que devem ser cumpridas e s o verificadas antes da gera o dos arquivos ACJEF e Se existe um registro de entrada E deve haver obrigatoriamente o registro de saida correspondente S e Os registros de entrada e saida s o numerados sequencialmente e para cada registro de entrada deve existir o registro de saida correspondente E1 S1 E2 S2 e Quando um funcion rio tiver mais de 6 seis marca es em um dia o sistema entende como uma inconsist ncia e n o gerar o ACJEF Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br e O TopPonto Rep verifica se tem um caminho cadastrado para gerar o ACJEF Caso essas regras n o sejam cumpridas o arquivo ACJEF n o gerado Essas informa es s o sinalizadas atrav s de inconsist ncias exibidas em um relat
68. 300 1801 1 Funcion rio Funcion rio Topdata V Ativos Entrada Saida _ Entrada Sa da _ Entrada Saida CH Tratamento efetuado sobre os dados originais 12 00 P_ 13 00 P Clique sobre o dia desejado ou simplesmente atrav s da navega o com o teclado ir no dia desejado dar um Enter Ser aberta uma nova janela para manuten o das marca es do dia selecionado Tratar Marca es Data 20 11 Sex CH 1 Descri o Topdata Seg Sex 08 00 12 00 13 00 18 00 Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento Administrativo Funcion rio Funcion rio Topdata AS 313 13131 31 3 Hor rio Decorencia Ifotivo 08 01 0818 Origina O 12 00 fPr assinalada 13 00 Pr assinalada e 18 01 Oina o il EEE Encaixe Encaixe Encaixe Erncalxe Encaixe Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas TOPDATA Wwww topdata com br Na tela de Tratar Marca es ser exibido Data Dia para tratamento da marca o CH C digo do hor rio Descri o Descri o do Hor rio utilizado pelo Funcion rio Empresa Nome da empresa Departamento Nome do Departamento Funcion rio Nome do Funcion rio PIS N mero do PIS Hor rio Hor rio que foi feita a marca o Ocorr ncia Ocorr ncia relativa ao tipo da marca o A ocorr ncia pode ser e O Original e D Desconsiderada e Incluida e P Pr assinalada
69. 6 02 2010 Data final 27 02 2010 Escolhendo o ACJEF Verificar Marca es E E W Todas Cancelar Departamento r W Todos C AFDT Matricula Eodas MvcAivos Same io E E o A PE ERES Data inicial o 022010 Data final 27 02 2010 Selecione portanto a sua op o e coloque o periodo Clique no bot o OK A verifica o das Marca es ser iniciada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades 4 TOPDATA www topdata com br Verificar Marca es Empresa m Todas Cancelar Departamento hai M Todos t AFDT Matricula W Todas TM Ativos ACJEF Funcion rio x Data inicial 0102 2010 Data final 27022010 Gerando Relat rio de Inconsist ncia Aguarde As inconsist ncias s o apresentadas em formato de relat rio Relat rio de Inconsistencia Funcion rio Funcion rio Topdata PIS 313 13131 31 3 Matricula Dia 18 11 2009 A quantidade de marca es na jornada impar O n mero de entradas diferente do n mero de saidas As seguintes regras s o pesquisadas em cada um dos dias do periodo selecionado Se existe um registro de entrada E deve haver obrigatoriamente o registro de saida correspondente S Os registros de entrada e saida s o numerados sequencialmente e para cada registro de entrada deve existir o registro de saida
70. 8 00 12 49 1400 18 00 08 49 00 00 00 00 00 00 00 01 00 00 Excedeu interv 2001 Qua 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 12 40 1400 18 00 08 40 00 00 00 00 00 00 00 10 00 00 Excedeu interv 21401 Qui 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 12 30 14 00 18 00 08 30 00 00 00 00 00 00 00 20 00 00 Excedeu interv 2201 Sex 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 1300 14140 18 00 08 50 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Excedeu interv 23 01 Sab sejas eloa 1 seje uniao amino maio 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 24 01 Dom eelem o unjnn unjna lt i o nino mino uniao meio 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 2501 Seg 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 1300 14 11 1800 08 49 00 00 00 00 00 00 00 01 00 00 Excedeu interv 26 01 Ter 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 1300 1420 18 00 08 40 00 00 00 00 00 00 00 10 00 00 Excedeu interv 2701 Qua 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 1300 1430 18 00 08 30 00 00 00 00 00 00 00 20 00 00 Excedeu interv 28 01 Qui 08 00 10 00 11 00 18 00 08 00 1300 1440 18 00 08 50 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Excedeu interv Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Cadastros g M Tr a ua m j MR j ra hj W o i F Mama www topdata com br 6 11 Banco de Horas 6 11 1 Cadastro de Banco de Horas O banco de horas do TopPonto permite que as horas de aus ncia de um
71. A No campo Descri o deve ser definida uma identifica o para o fechamento Em Data informa se a data em que ser realizado o acerto O acerto pode ser de dois tipos Autom tico ou Manual Caso seja selecionado o tipo Autom tico pode se realiz lo de duas formas Zerar utilizado caso se deseje zerar o saldo do funcion rio na data especificada MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Manual de Instru es TopPonto Rep Lan amentos Coletivos TOPDATA Www topdata com br Gatilho utilizado caso se deseje fechar parcialmente o banco de horas do funcion rio atrav s do valor do gatilho Pode se usar o gatilho previamente definido no cadastro do Banco de horas ou informar lhe um novo valor Caso seja selecionado o tipo Manual deve ser informado o valor que ser pago ou descontado do funcion rio Ao serem definidos todos esses itens clique no bot o OK h Manuten es coletivas de banco de horas a x Escolha os funcion rios Acerto Descri o Por departamento Data 30708 2004 x Autom tico Zerar C Gatilho Usar gatilho do banco de horas C Usar estes valores para gatilho D bito o00 00 Cr dito oo0 00 Topdata Sistemas de Automa o Ltda Selecionar todas Departamentos X Topdata Sistemas de Automa o Ltda Comercial X Topdata Sistemas de Automa o Ltda Produ o f Topdata Sistemas de Automa o Ltda T cnico
72. Comercial X Topdata Sistemas de Automa o Ltda Produ o f Topdata Sistemas de Automa o Ltda T cnico Selecionar todos Funcion rios Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula f Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nasci f Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria Resultado do lan amento Selecionar todos Em Empresas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios para o qual ser realizado o subtotal Em Departamentos seleciona se aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s cujo subtotal ser definido Obs Caso se deseje selecionar todos os registros disponiveis todas as empresas todos os departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes no s desejado s Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A No campo Descri o deve ser definida uma identifica o para o subtotal que sera realizado Em Data informa se o dia em que se deseja realiz lo Ao serem definidos todos esses itens clique no bot o OK Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos TOPDATA Wwww
73. E n aake 143 8 6 EXPORTA O DE RELAT RIOS E LISTAGENS eeeeseseesesssssssssseeececrreresssssssssssesescrreeesssssssssseeee 145 8 6 1 Barra de Ferramentas cosas iaiia deanainn 145 8 6 2 Exporta o com o e E oaeee eeaeee oae 146 9 LISTAGENS a ooo oo o o 148 9 1 EMPRES A SE aaa o e 148 92 FUNCIONE 148 9 3 CALENDAR mt 148 94 HOR REEMMRR m 149 9 5 BANCOJENENN O RE o 150 10 ARQUIVORMRR A 151 10 1 ARQUIGME ms 151 10 2 ARQUE eooo ae 153 11 FERRAME E oeoo eooo o E 155 11 1 IMPORTAS ES Da 155 11 2 EXPORTA ERI RREO SE 156 11 3 VERIFICARIREIRSRDERDA a 156 11 4 GERAR MARGABDESBRETASSINALADAS 160 11 5 MANUTEN ABMBENRIBRINNC ES DR 163 11 5 1 Manuten o de Marca es Desconsiderar Marca es eeemeeeerererererererareeenasa 168 11 5 2 Manuten o de Marca es Incluir Marca es eeeiriteteeerereeeererenaaaaeererrrererenenas TAS 11 5 3 Manuten o de Marca es Encaixe de Marca es nnnnnnnenessssssseseeeerenesssssssss 181 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 ndice TOPDATA www topdata com br 11 6 BANCO DE DADOS COMPACTAR E REPARAR O BANCO DE DADOS ieeemeeeeeees 186 H7 o BACKUEDO BANCO DEDADOS siaii enr E Sa si oa nad as essa boia al sds dd asda S Gia US ns an 186 ES RESTAURADO BACO asse sos E Sa
74. Ent3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia BH Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diuma _ Notur Diuma Notur 191 Qui 08 00 1200 1300 18 00 0804 1200 1300 o 0356 0000 0000 00 00 0504 0000 Marca es incor 08 00 1200 13 00 1800 04 09 0801 1200 1300 1801 0001 3 Totais 003 57 00000 00300 00051 01403 00000 Faltas 0 003 57 003 51 01403 Extra Normal Fo Folga diferenciada Feriado 05000 08000 09000 100 00 Lim 1 Lim2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lm 1 Lim 2 Lim3 Diurna 003 00 00000 00000 00000 00000 00000 00000 00000 00000 000 00 000 00 000 00 000 00 Noturna 00000 00051 00000 00000 00000 00000 00000 00000 00000 000 00 000 00 000 00 000 00 Para fazer o encaixe deve se ir em Ferramentas Manuten o de Marca es escolher o dia 20 11 09 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas A Manuten o Marca es V Todas Departamento z V Todos Data inicial 2071172009 Data final 20 11 2009 Funcion rio Funcion rio Topdata Matr cula I7 Ativos Es Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento Administrativo Funcion rio Funcion rio Topdata PIS 313 13131 31 3 TOPDATA Www topdata com br Marca es Registradas no ponto eletr nico Entrada Saida Entrada Sa da Entrada Saida CH Tratamento efetuado sobre os dados originais 20 11 Sex EEE E E EE 0409 0801 1200 1300 1801 Se
75. M Ativos Funcion rio z Datainicial 0141 2009 Data finak EMM1 2003 Selecione portanto a sua op o e coloque o periodo Clique no bot o OK A verifica o das Marca es ser iniciada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas OPDATA a com br verificar Marca es x Empresa DK Todas Cancelar Departamento T s W Todos Matricula Todas MM Ativos Funcion rio D ata inicial 01 11 2009 Data final EM 41142005 Gerando Relat rio de Inconsist ncia Aguarde O tempo para a execu o dessa tarefa depende do periodo quantidade de marca es e funcion rios Ao t rmino ser exibido na tela do seu computador o relat rio de Inconsist ncias Relatorio de Inconsistencia Funcion rio Funcion rio Topdata PIS 313 13131 31 3 Matricula Dia 18 11 2009 A quantidade de marca es na jornada impar O n mero de entradas diferente do n mero de saidas As seguintes regras s o pesquisadas em cada um dos dias do per odo selecionado e Se existe um registro de entrada E deve haver obrigatoriamente o registro de saida correspondente S e Os registros de entrada e saida s o numerados sequencialmente e para cada registro de entrada deve existir o registro de saida correspondente E1 S1 E2 S2 e Quando um funcion rio tiver mais de 6 seis marca es em um dia o sistema en
76. MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos TOPDATA Wwww topdata com br N Lan amentos coletivos s x m Escolha os funcion rios Enca o de jornada Inicio 10 03 2005 F quintafeiia J TopDala Sistemas de Automa o Lida Fin wan Fl domingo Jornada Exce o Joimada ivre Sequ ncia inicaat 5 Hor rio das 7 00 07 00 11 00 14121612 T Limbes para marca es de entrada e saida Limite sobra az marca es de cadastradas em que um bilhete poder ser encaixado na marca o deponiwel Selacmrar todas 4 Toplata Sistemas de dutoma o Lida Comescial 1 TopData Sistemas de Automa o Lida Frodu o Bilhetes de entrada 0 00 Bilnetes co saida 0 00 2 TopData Sistemas de Automa o Lida T cnico 3 Adicional noturno Periodo 22 00 n5 00 e Paga adicional notumo Percentual do adicional 14 23571 E Liza lipo da merca o Pe Seleciona todos MF Toplaia Sizemas de Automa o Lida Eduardo Augusto de Paula o Ca TopDaa Sistemas de Automa o Lida Gulheme Fernando Hasc Resultado do lan amento CH Toplata Siemas de automa o Lida Jo o Paulo Fana LAN AMENTO FINBLUZADO 3 huncion rios aletados Toplata Sistemas de Automa o Lida Jogo Paulo Fara LAN ADO Toplala Sistemas de Automa o Lida Guilherme Fesnando Nascimento LAN ADO Toplaba Sistemas de Sutoma o Lida Eduardo Augusto de Paula L
77. OPDATA Wwww topdata com br 6 4 6 Atribuir Banco de Horas Atraves da op o Banco de horas iremos cadastrar e gerenciar o banco de horas do funcion rio Para isso clique no bot o Gerenciar Cadastro de Funcion rios x e EX Fm a B a BE Procurar Funcion rio funcionario gs x Dados pessoais Cart es Jornadas Calend rios A fastamentos Compensa es Banco de horas Funcion rio fFuncionario Topdata Gerenciar Aten o Todas as informa es registradas e confirmadas atrav s do bot o Salvar na tela de gerenciamento ser o permanentemente gravadas no banco de dados n o existindo a possibilidade de cancel las Editando o registro Funcionario Topdata Para incluir o banco de horas selecione a op o BHs cadastrados Em seguida clique no bot o Incluir Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Www topdata com br E Gerenciar banco de horas x EH cadastrados Fechamento Salvar Funcion rio Funcionario Topdata Cancelar Incluir Editar Excluir 2 Banco de horas Funcion rio Banco de horas Inicio Fim Em Banco de horas selecione aquele cujas caracteristicas se aplicar o ao funcion rio cadastrado Em In cio especifique a partir de qual data o banco de horas passara a ser valido Em Fim especifique a data em que o banco de horas p
78. Ponta E e a a a a a a a O a a Oog pop m ge g g qg 18 12 17 14 15 16 visualizando o registro Topdata 12 3 Rep Registrador Eletr nico de Ponto Foi Incluido o cadastro de Rep Registrador Eletr nico de Ponto onde devem ser cadastrados os coletores de dados utilizados para a marca o do ponto coletores Inner ou T1000 Cada Rep deve ser cadastrado com um n mero de identifica o o seu n mero de s rie de fabrica o e uma descri o do local onde est instalado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades TOPDATA www topdata com br f TopPonto Rep TOPDATA Vers o exclusiva para o revendedor Cadastros Lan amentos coletivos Relat rios Listagem rquivos Ferramentas Janela Ajuda Sair o Empresas ad radmiAM 3 9 eu Funcion rios E Cargos E Calend rios Hor rios a Jornadas 9 Bancos de horas Motivos Exporta es a Grupos de acesso E Operadores Bi Cadastro Registrador Eletr nico de Ponto REP TOPDATA Fers o exclusiva para O revende 3 BOE X e p roure Mimi PEP Po Registrador Eletr nico de Ponto N mero REP N mero Serie Local Incluindo um novo registro Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades TOPDATA Wwww topdata com br 12 4 Cadastro de Funcion rios PIS Incluido no cadastr
79. Rev 04 01 03 2010 Ferramentas T Para retornar uma marca o original que foi desconsiderada basta mud la de Desconsiderada para Original Tratar Marca es E x Data 20 11 Sex CH Descri o Topdata Seg Sex 09 00 12 00 13 00 19 00 Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento Administrativo Funcion rio Funcion rio Topdata PIS 313 13131 31 3 Hor rio Dcorencia Motivo 0 01 Marca o Errada Encalke 08 18 Desconsiderada Original TER 12 00 Desconsiderada aa 12 00 Pr assinalada Erenn 18 01 a Lancelar Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas TOPDATA Wwww topdata com br 11 5 2 Manuten o de Marca es Incluir Marca es Para Incluir uma marca o no TopPonto Rep selecione o dia desejado e d um ENTER ou clique em OK 1 4 Manuten o Marca es Filtro Empresa O Facua BE q Todas Departamento Matricula V Todos Data inicial 2171172009 Data final 21 11 2009 7 Empresa Departamento Funcion rio Dia Marca es Registradas no ponto eletr nico Entrada Sa da Entrada Sa da Entrada Saida CH Tratamento efetuado sobre os dados originai Caso n o exista nenhuma marca o ser exibida a mensagem a seguir f Manuten o Marca es 2 N o existe nenhuma marca o nessas op es de
80. Seg Qui 08 00 12 00 15 00 18 00 Empresas Topdata Sistemas de Automa o Ltda Limites para marca es de entrada e saida Limite sobre as marca es de cadastradas em que um bilhete poder ser encaixado na marca o disponivel Bilhetes de entrada 05 00 Bilhetes de saida 05 00 Adicional noturno Periodo 22 00 s 05 00 IM Paga adicional notumo Percentual do adicional Ea Utiliza tipo da marca o e Selecionar todas i Topdata Sistemas de Automa o Ltda Comercial x Topdata Sistemas de Automa o Ltda Produ o g Topdata Sistemas de Automa o Ltda T cnica Selecionar todos Funcion rios Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula ag Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nasci g Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria Resultado do lan amento LAN AMENTO FINALIZADO 3 funcion rios afetados Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Faulo Faria LAN ADO Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nascimento LAN ADO Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula LAN ADO LAN AMENTO INICIALIZADO Aguarde analisando os dados Selecionar todos Ser exibido o resultado do lan amento informando O n mero de funcion rios afetados nome da empresa e do funcion rio a ela pertencente seguidos da confirma o de que a jornada foi lan ada para aquele s fun
81. Selecionar todos Funcion rios Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula f Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nasci f Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria Resultado do lan amento LAN AMENTO FINALIZADO 3 funcion rios afetados Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria LAN ADO Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nascimento LAN ADO Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula LAN ADO LAN AMENTO INICIALIZAD O Aguarde analisando os dados Selecionar todos Ser exibido o resultado do lan amento informando O n mero de funcion rios afetados nome da empresa e do funcion rio a ela pertencente seguidos da confirma o de que o acerto foi lan ado para aquele s funcion rio s Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos TOPDATA Wwww topdata com br 7 9 Lan amento Coletivo de Edi o de Saldo de Banco de Horas Atraves dessa op o possivel alterar manualmente o saldo do s funcion rio s em uma determinada data compreendida no periodo de dura o do banco de horas f Manuten es coletivas de banco de horas E E x Escolha os funcion rios Edi o de saldo Descri o Por departamento Topdata Sistemas de Automa o Ltda Data 01 70972004 z D bito 000 00 Cr dito 005 00 OK Ca
82. Um funcion rio teria que registrar suas marca es nos seguintes hor rios 08h00min 12h00min que seriam respectivamente uma entrada e uma saida Suponhamos que esse funcion rio tenha registrado a sua primeira marca o 08h00min como uma entrada que seria o tipo de marca o correto j a sua segunda marca o 12h00min foi acidentalmente registrada tamb m como uma entrada sendo que deveria ser registrada como uma saida Pois bem no arquivo texto gerado essas duas marca es estar o associadas ao c digo de entrada 010 Caso a op o Utiliza tipo de marca o estiver habilitada o TopPonto Rep interpretar as marca es como sendo incorretas pois n o seria l gico um funcion rio registrar duas entradas seguidas Caso a op o Utiliza tipo de marca o estiver desabilitada o TopPonto Rep ir desconsiderar os codigos que identificam o tipo de marca o e tendo sua jornada como refer ncia saber a quais tipos de registro entrada ou saida correspondem as marca es registradas Ao serem definidos todos esses itens clique no bot o OK Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos TOPDATA Wwww topdata com br a Lan amentos coletivos 7 E E Jornada Escolha os funcion rios Descri o Hor rio comercial Jornada Comercial O Jornada livre Inicio m 701 2004 quinta feira Sequ ncia inicial 4
83. a Topdata Sistemas de Automa o Legenda C Compensa o t3 Saldo negativo Caralho Chaves 662 a CEP CMP20 202 020 2020 20 F a A Afastamento hd Pekan de saldo BH EntriSaida extra Fc Periodo de compensa o Relat rio de ocorr ncia individual Periodo 01711 2009 a 1812009 Emiss o 18711 2009 Data de admiss o 1711 2009 Funcion rio Funcion rio Topdata Matricula Departamento Administrativo Cargo administrador CTPS Dia Turno de Trabalho Ent1 Salt Ent2 Sai Ent3 Gail Normal Extra Aus ncia Observa es Ent 1 Sai 1 Ent Sai 2 Ent 3 sai a Diurna Notur Diurna Motur Diurna Notur 17711 Ter 08 00 12 00 13 00 18 00 00 00 00 00 DIDO 00 00 08 00 00 00 Fala 18511 Qua 08 00 1200 13 00 18 00 08 00 1300 22400 0400 00 00 00 00 0000 05 00 00 00 Marca es incor Saida antecipada Excedeu interv Intervalo desl 8 5 Relat rio de Horas Extras No relat rio de horas extras s o exibidas todas as marca es registradas pelo funcion rio durante o periodo de emiss o Dia Turno de Trabalho Ent 1 Saidi Ent Sal Ent 3 Sai 3 Extra Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sai 2 Ent 3 Sail 3 Diurna Notur Acumulado i 00 00 00400 1811 Qua 08 00 12 00 13 00 18 00 a E 08 00 1200 13 00 2400 i 04 00 Ao fim do relat rio ser o exibidas quatro 4 divis es de limites para os dias normais de trabalho tr s 3 limites para dias de folga tr s 3 para dias de
84. a especifica se o dia em que ser realizada a edi o Nos campos D bito e Cr dito informe os valores necess rios de modo a se obter o saldo final desejado Ao serem definidos todos esse itens clique no bot o OK 4 Manuten es coletivas de banco de horas E E E x Edi o de saldo Descri o Por departamento Data 01 709 2004 z D bito 000 00 Cr dito 005 00 Escolha os funcion rios Topdata Sistemas de Automa o Ltda Selecionar todas Departamentos R Topdata Sistemas de Automa o Ltda Comercial X Topdata Sistemas de Automa o Ltda Produ o f Topdata Sistemas de Automa o Ltda T cnico Selecionar todos Funcion rios Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula f Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nasci f Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria Resultado do lan amento LAN AMENTO FINALIZADO 3 funcion rios afetados Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria LAN ADO Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nascimento LAN ADO Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula LAN ADO LAN AMENTO INICIALIZAD O Aguarde analisando os dados Selecionar todos Ser exibido o resultado do lan amento informando O n mero de funcion rios afetados nome da empresa e do funcion rio a ela pertencente seguidos da confirma o d
85. a Cabe alho Estra Folga 3 Diuma Testo Estra Folga 3 Noturna Extra Normal 1 Diyrna Somar no Estra Mormal 1 Moturna Estra Normal 2 Durma ALaNAD O FEJZO aPquiro de Exporta o E C digo do evento Em C digo ser necess rio informar o c digo num rico ou alfanum rico que ser associado a um determinado evento ou a um conjunto de eventos Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Wwww topdata com br Previamente essas informa es devem ser obtidas diretamente do pr prio sistema de folha Para incluir um evento na lista de eventos selecionados Q and gt A LA clique no bot o ER Apos serem definidos os codigos e seus respectivos eventos clique em Salvar exporta o no TopPonto Rep deve seguir algumas regras e Os eventos podem ser associados entre si porem devem ser semelhantes Por exemplo extra normal 1 diurna extra normal 2 diurna etc e N o podem ser agrupados eventos n o semelhantes como por exemplo extra normal 1 e faltas numero de dias etc e Cada c digo de evento e os seus respectivos eventos gerar o os valores de horas na mesma linha do arquivo de exporta o N o poss vel colocar numa mesma linha mais de um c digo de evento 6 14 Grupos de Acesso 6 14 1 Cadastro de Grupos de Acesso No cadastro de Grupo de acesso s o definidas as permiss es que um determinado grupo de usu rios ter Na o
86. a Feriado Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 4 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 00 00 Noturna 000 00 000 00 00000 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 00 00 000 00 000 00 00 00 Exclu da do relat rio de Frequ ncia a op o de abono nos campos horas extras e horas normais Mantido apenas abono de horas de aus ncia 12 10 Relat rios exclu dos e Excluida a op o de Relat rio Espelho Agrupado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades TOPDATA Wwww topdata com br 12 11 Gera o dos arquivos AFDT e ACJEF Foi criado um novo menu para exportar registros do AFDT Arquivo Fonte de Dados Tratados e ACJEF Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais a TopPonto Rep TOPDATA Vers o exclusiva para o revendedor Cadastros Lan amentos coletivos Relat rios Listagem arquivos Ferramentas Janela Ajuda Sair 278 OU squdaam C ai JEF pm Recomenda se que deve ser gerado mediante solicita o do Auditor Fiscal do Trabalho Salt duda Janela rquivos Ferramentas lar Z ACJEF 12 12 Verifica o inconsist ncias A verifica o inconsist ncias nas marca es feita automaticamente quando solicitada a gera o dos arquivos AFDT e ACJEF Manual de Instru es
87. a com br Dia Hor rios contratuais do funcion rio a Marca es registradas no ponto Jormada realizada Tratamento efetuado sobre os dados originais Entrada Saida Entrada Saida eletr nico Ent 1 Bal 1 Ent 2 Sa 2 Ent3 Sa 3 Hor rio Otor Motivo 48M1 ET 0800 1200 130 1800 1 08 00 12 00 1300 1600 18 08 0800 17200 1300 1800 1900 220 Aga D Eletuou marca o incorreta 13 00 Esqueceu de bater o ponto 2 00 Esqueceu de bater o ponto Para selecionar um funcion rio clique num de seus campos correspondentes matricula ou nome para encontr lo Caso se deseje gerar um relat rio que compreenda todos os registros do TopPonto Rep basta habilitar a op o Todas localizada abaixo dos campos Empresa Departamento e ao lado do campo Matricula Tamb m possivel selecionar previamente a empresa e o departamento onde est cadastrado o funcion rio desejado facilitando assim a sua procura dessa forma somente ser o exibidos os funcion rios relacionados empresa e ao departamento selecionados podendo ent o selecionar todos os funcion rios de um determinado departamento ou empresa Ap s selecionados esses itens necess rio definir o periodo que o relat rio dever abranger O TopPonto Rep utiliza como padr o o primeiro dia do m s corrente at a data atual entretanto este periodo pode ser alterado sem restri es Relat rio de espelho x Empresa DK 7 Todas Departamento Ca
88. a procura dessa forma somente ser o exportados os eventos dos funcion rios relacionados empresa e ao departamento selecionado Apos selecionarmos esses itens necess rio definir o periodo dos eventos que o arquivo texto dever abranger O TopPonto Rep utiliza como padr o o primeiro dia do m s corrente at a data atual entretanto este periodo pode ser alterado sem restri es 11 3 Verificar marca es Criado no menu Ferramentas a op o para Verificar Marca es com o objetivo de informar ao usu rio se existem ou n o inconsist ncias que Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas TOPDATA Www topdata com br impedem a gera o dos arquivos AFDT e ACJEF A Verifica o das Marca es deve ser efetuada mensalmente pela empresa usu ria do TopPonto Rep apurando e corrigindo as inconsist ncias levantadas antes que o funcion rio assine o seu relat rio de Espelho Para acessar em Ferramentas Verificar Marca es f TopPonto Rep TEEDE nada aL q E Importar bilhetes t Exportar eventos HE Gerar Marca es Pr assinaladas L4 Manuten o Marca es 4 Banco de dados b Essa op o pode ser Empresa Departamento ou por Individual E verificar Marca es E X Empresa EZ DE e Todas RETA j E a Cancelar Departamento Iv Todos Matricula Todas
89. a todas as situa es em que for necess rio efetuar alguma Manuten o de marca es o usu rio deve clicar sobre o dia desejado ou simplesmente atrav s da navega o com o teclado ir no dia desejado dar um Enter Ser aberta uma nova janela para manuten o das marca es do dia selecionado A Manuten o de Marca es efetuada somente individualmente A Manuten o Marca es Filtro Empresa MO ii R V Todas Departamento Matr cula IV Ativos V Todos Data inicia 20 1 2009 Data final 20 11 2009 DK Empresa Departamento Funcion rio FR Marca es Registradas no ponto eletr nico Entrada Sa da Entrada Sa da Entrada Sa da CH Tratamento efetuado sobre os dados originais Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas TOPDATA Wwww topdata com br Clique no bot o OK Sera exibido o aviso Processando Marca es e ao termino a tela de Manuten o de Marca es do Funcion rio Manuten o Marca es Filtro Empresa Y M Todas Departamento v V Todos Data inicial 20 11 2009 Matricula Data final 20 11 2009 Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento Administrativo PIS 313 13131 31 3 Funcion rio Funcion rio Topdata Dia Marca es Registradas no ponto eletr nico 20 11 Sex 08 01 08 18 18 01 08 01 08 18 12 00 1
90. aa nana 1 6 10 OUTROS EXEMPLOS DE USO DE TOLER NCIA EM INTERVALO ccccciceeteeeeeeeeeeeeeeeaeeesenaness 84 6 11 BANCOMEESERE DR ooo eee e 86 6 111 CA EOR HOTaS aeeneeeosanasaaaae e 86 6 11 2 MA E MmMTN 88 6 12 MOTIVOS oea oe 96 6 121 Cad ERES 96 6 13 EXPORTA TE oeoo eoe DD 99 6 13 1 ConfiglhaaamEporia es MR 99 6 13 2 Configurando o formato para exporta o de dados ceeeeeeemeeeeerrereeererareaaeanannnsa 100 6 13 3 Definindo ES rsss ccessrrcccrccco o 101 6 14 GRUPOS DE ACESEERBBRR 102 6 14 1 Cadastro de Wade Acesso e 102 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 ndice E TOPDATA www topdata com br GS OPERADORE aren E A E A pads Do dan basais sa 105 Odd Cadas oae O erAdORES cira EE E RS 105 7 LAN AMENTOS COLETIVOS sessessessesoesocsoesoecsesoesoecoeoos 107 7 1 VaN ANSI VNV I SIN KON EEE 107 7edd Lan amento coletivo de afastamentos nnssnnnnnnnnnnnnneeeesssssssssssseeerressssssssssssseeeeeresessssssse 107 dao MOARENDARIOS E E E CASOS SALAS OAG A E 109 7 3 LAN AMENTO COLETIVO DE CALENDARIOS cipresan inian aara i OTOA aT ana do 109 7 4 JORNADAS i E E Sa Da dao ADS Dna SG iads Ansa nsA Dano i Anes nina sado san siDa asda aids 111 7 4 1 Lan amento Coletivo de Jornadas eeseesseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseereeeeeereerereeeeeeereerereerrererereeee 111 T3 EXCECOES DE JORNADA isaniaunio sstssbio
91. abalhadas Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 E o ER ZE E EFO E a a ED E D q m g a EE S Me E S Fma A ww E PFPA uuig nn www topdata com br Definindo os limites de horas extras Cadastro de jornadas 4 x BEX E a p roua Jornada P Jornada Hor rios Horas extras Jornada Comercial Limites Folga diferenciada Feriado Incluir Editar Excluir Scumulo de horas extras Di rio Semanal C Mensal Editando o registro Comercial No campo Tipo do dia definido se o dia para o qual os limites est o sendo estabelecidos trata se de dia normal folga ou folga diferenciada Dia normal de trabalho Esta op o deve se cadastrar os dias normais ou seja os dias em que o funcion rio dever cumprir o Hor rio cadastrado para ele No exemplo anterior cadastra se 5 dias normais que correspondem ao per odo compreendido entre Segunda feira e Sexta feira Folga Com esta op o cadastram se os dias de folga por exemplo o funcion rio trabalha de segunda feira at sexta feira normalmente e descansa no S bado e no Domingo Ent o esses dois dias ser o cadastrados como FOLGA Folga diferenciada Para distinguir extras de dias de folga ex s bado e domingo essa diferencia o mais voltada para os limites de Horas Extras ex quando preciso separar as horas extras de sabado e domingo ou feriado Para inser
92. alo LAM CAME MTO IHIQALEADO Biquande armaicando os dadas Selecionar todos Ser exibido o resultado do lan amento informando O numero de funcion rios afetados nome da empresa e do funcion rio a ela pertencente seguidos da confirma o de que a exce o de jornada foi lan ada para aquele s funcion rio s Importante Uma vez lan ada uma exce o de jornada coletiva n o possivel exclui la pelo menu de lan amentos coletivos Caso se deseje exclu la ser necess rio faz lo individualmente pelo cadastro de funcion rios 7 6 Compensa es 7 6 1 Lan amento Coletivo de Compensa es Para incluir uma compensa o coletiva clique no bot o Incluir Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos TOPDATA Wwww topdata com br F Compensa es coletivas lracluir Editar Emeluir t Lan amentos coletivos O CERA x Compensa o Descri o Compensa o por departamento Data compensada 02 08 2004 Periodo 2170872004 a 21 08 2004 Motio feriado emendado o Mowa Limite di rio 08 00 Considera dias Iv zem jornada Escolha os funcion rios Emprezas TopD ata Sistemas de Automa o Ltda Selecionar todas TopD ata Sistemas de Automa o Ltda Comercial 7 TopD ata Sistemas de Automa o Ltda Produ o DE Cancelar ag TopD ata Sistemas de Automa
93. an amentos Coletivos TOPDATA Wwww topdata com br op o esteja desabilitada todas as horas trabalhadas em dias de folga compreendidos no periodo de compensa o ser o contabilizadas como horas extras para esses dias n o tendo nenhum efeito no dia compensado Ao serem definidos todos esses itens clique no bot o OK 7 7 Banco de Horas 7 7 1 Lan amento Coletivo de Banco de Horas Para incluir um banco de horas coletivo clique no bot o Incluir Bancos de Horas Coletivos Editar Excluir Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos E o ER ER Ma HE JA pF Fa E Fa P i ag www topdata com br N Lan amentos coletivos Ro k x Banco de horas Descri o Por departamento Banco de horas Geral Inicio 01 08 2004 Fim F 01 08 2005 Escolha os funcion rios Empresas Topdata Sistemas de Automa o Ltda Selecionar todas DK Cancelar i Topdata Sistemas de Automa o Ltda Comercial x Topdata Sistemas de Automa o Ltda Produ o g Topdata Sistemas de Automa o Ltda T cnica Selecionar todos Funcion rios Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula ag Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nasci Resultado do lan amento g Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria Selecionar todos Em Em
94. anuten o Marca es Empresa Funcion rio Funcion rio Topdata Departamento Z Matr cula M Todos Data inicial 20 11 2009 Data final 20 11 2009 Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento Administrativo Funcion rio Funcion rio Topdata PIS 313 13131 31 3 Dia Marca es Registradas no ponto eletr nico ini Tratamento efetuado sobre os dados originais 20 11 Sex EANES ERR E jogo 1200 1300 18 01 1 0818D 1200P 1300P Tirando o relat rio Espelho do Funcion rio pode se observar a marca o Desconsiderada Topdata Sistemas de Automa o Legenda EntriSa da extra Pc Per odo de compensa o D Desconsiderada Carvalho Chaves 662 C Compensa o Incluida CEP CNPJ 20 202 020 2020 20 A Afastamento F Feriado P Pr assinalada Relat rio Espelho de Ponto Eletr nico Per odo 20 11 2009 a 20 11 2009 Emiss o 18 11 2009 Funcion rio Funcion rio Topdata Matr cula PIS 313 13131 31 3 Data de admiss o 17 11 2009 Departamento Administrativo Cargo Administrador CTPS Dia Hor rios contratuais do funcion rio c Marca es registradas no ponto Jornada realizada Tratamento efetuado sobre os dados originais Entrada Sa da Entrada Sa da eletr nico Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Hor rio Ocor Motivo 20M1 Sex 08 00 12 00 13 00 18 00 1 08 01 08 18 18 01 08 01 1200 1300 18 01 08 18 12 00 P 13 00 P Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01
95. aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s que cumprir os hor rios da jornada cadastrada Obs Caso se deseje selecionar todos os registros disponiveis todas as empresas todos os departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes no s desejado s Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A No campo Descri o deve ser definida uma identifica o para a jornada Em Jornada seleciona se aquela que devera ser realizada pelo funcion rio Caso ele n o tenha nenhum hor rio fixo a cumprir ou seja caso n o tenha uma carga hor ria pr definida para ser realizada sua jornada deve ser configurada como sendo uma Jornada livre Em In cio especifica se a data a partir da qual ser iniciada a jornada do funcion rio Em Segii ncia inicial define se a partir de qual hor rio da jornada selecionada ser iniciado o ciclo de hor rios Em Limites para marca es de entrada e sa da s o estabelecidos limites dentro do quail uma marca o encaixada no dia desejado Pode se dizer que esses limites s o considerados para o encaixe das marca es Estes s o alguns dos casos em que os limites s o considerados e Quando o dia do hor rio cadast
96. as fixo no software TopPonto Rep que 998 horas sendo exibido para o usu rio o texto do limite anterior em diante Idem para os Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 EXE Va ER EEB na i Ji P D gu o l A www topdata com br dias de folga folga diferenciada e feriado por m com a diferen a que isso ocorrer somente no limite 3 ltimo limite E Cadastro de jornadas E l x DGEx 6 655 Jonas F 216 Jornada Hor rios Horas extras Jormada Seg Qui 08 00 s 18 00 5ex 08 00 s 17 00 Intervalo de classifica o para cada adicional definido Tipo do dia Norma Adicional Utde de horas ROOD x do imite anternor em diante ac mulo de horas extras amp Di rio Semanal C Mensal visualizando o registro Seg Qui 08 00 s 16 00 Sex 06 00 s 17 00 Importante Caso um funcion rio possua duas jornadas cadastradas o TopPonto Rep apresenta no relat rio de Frequ ncia a quantidade de horas extras atribuidas neste limite por m o campo Adicional ser apresentado com o nome padr o Lim 1at Lim 4 e n o com o Adicional configurado Por m no ACJEF os valores dos percentuais s o exportados conforme a jornada do dia visto que cada linha do ACJEF corresponde a um dia possivel colocar o percentual usado naquele dia enquanto que no relat rio de frequencia ha somente um campo para o uso de todos os l
97. atual entretanto este periodo pode ser alterado sem restri es O relat rio ainda pode ser dos tipos Individual Resumido por departamento ou Resumido por empresa Individual Exibe todas as marca es registradas pelo s funcion rio s no periodo de emiss o do relat rio ou seja s o gerados relat rios individuais para cada funcion rio contendo suas marca es e os totais calculados Resumido por departamento Exibe num mesmo relat rio todos os funcion rios de um determinado departamento mostrando apenas os totais calculados para cada um durante o periodo de emiss o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Relat rios E g TOPDATA www topdata com br Resumido por empresa Exibe num mesmo relat rio todos os funcion rios de uma determinada empresa mostrando apenas os totais calculados para cada um durante o periodo de emiss o Relat rio de Horas Extras Empresa MM Todas Departamento Cancelar Todos Matricula kd Todas Mome Data inicial 0108 2004 Data final 23708 2004 Tipo Individual C Resumido por departamento O Resumido por empresa Exemplo Relat rio de horas extras individual Periodo 181 2009 a 18112009 Emiss o 181 2009 Funcion rio Funcion rio Topdata Matricula Data de admiss o 47711 2009 Departamento Administrativo Cargo Administrador CTPS Dia Ent 1 Saili Ent2 Saiz Ent3 Sai 3 Extra O
98. ava sendo visualizada 8 6 2 Exporta o O TopPonto Rep permite exportar seus relat rios nos seguintes formatos de arquivo PDF RTF Texto Excel HTML e TIFF uma forma por exemplo de enviar via e mail um determinado relat rio Para export lo clique no seguinte bot o da barra de tarefas E Imprimir G Exportar I E E Ci fioo z 8 WA 27 Voltar O Avan ar Ser exibida a seguinte tela Exportar relat rio Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Relat rios y TOPDATA www topdata com br Selecione em qual formato deseja realizar a exporta o Para definir o diret rio onde ser criado o relat rio exportado clique no bot o Escolha o arquivo de exporta o para esse relat rio 55 TopFonto Rep Salvar erm Documentos Destto m Meus documentos Meu computador Meus locais de rede Mome do arquivo E Salvar como tipo Portable Document Format pol f Cancelar Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 9 Listagens 9 1 Empresas TOPDATA Wwww topdata com br A listagem de empresas fornece uma lista no seguinte formato Listagem de empresas Empresa Topdata Sistemas de Automa o Ltda Endere o Rua Jo o Parolim n 662 CEP 80220 010 Departamentos Comercial Produ o T cnico Cidade Curitiba COC 2041049000 07 Pode se selecio
99. bserva es Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sal 2 Diura Motur Diuma Motur Diurna Motur 1501 Sex 08 00 1300 4400 18 00 08 00 1500 16 00 46 00 0900 0000 0000 0000 0000 QUA Intervalo desl Totais 00 00 00000 00000 domo Connor Fatas Para usar o intervalo deslocado corretamente voc deve e Configurar a sua jornada como Carga Hor ria e Configurar o hor rio para Efetuar marca es no Rep Ou seja o intervalo deslocado N O compativel com jornada do tipo Normal e nem deve ser usado em hor rios com marca es pr assinaladas para o periodo intervalo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Cadastros D www topdata com br 6 9 4 Situa es de uso do Intervalo Deslocado 1 Marca es dentro do periodo de intervalo Aus ncia B H Observa es Diurna Notur Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sai 2 Ent3 Sai 3 Extra Diurna otur Mormal Diurna Notur Totais doa 00 00 0 Dobdo GoQdo dono Doo Faltas 0 2 In cio do intervalo antes do hor rio configurado sem exceder o periodo de intervalo Dia Turno de Trabalho Ent 1 Gal i Ent Sai 2 Ent 3 Gai 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sai 1 Ent Sai 2 Diurna Motur Diurma Motur Diurna Notur 21101 Gui 05 00 1300 1400 18 00 06 00 12455 155 1400 _ 08 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Intervalo desl Totais 00 00 00 00 00 00 d 0 00 00 00 0 0 0 Faltas
100. bserva es Ent 1 Sal 1 Ent 2 Sai 2 Ent 3 Sai 3 Diurna Notur Acumulado 18 11 qua De Do 12 00 13 00 18 00 i Dedo 12 00 13 00 2200 0 04 00 ONO 04 00 Normal Folga Folga diferenciada Feriado Lim 1 Lim Lim 3 Lim 4 Lim 1 Lim Lima Lim 1 Lim Lima Lim 1 Lim Lima Diurna DoS0o 0014 00 DOM DOM OOo OOo DODDO Ooo OOo 00 00 00000 OOo DOG Moturna O00 00 000 00 OONDO A OOo OOo DODDO OOo 00 00 00 00 Ooo OOo DOG 8 6 Exporta o de Relat rios e Listagens 8 6 1 Barra de Ferramentas La Imprimir Exportar Fi oH a fio x RE 23 O vota O Avan ar o 0 00000 O DO O O O Abaixo a fun o dos bot es respectivamente 1 Exibir o conte do do relat rio Semelhante ao modo de visualiza o de diret rios do Windows Explorer Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Relat rios TOPDATA Wwww topdata com br 2 Imprimir o relat rio 3 Exportar o relat rio para um arquivo nos seguintes formatos PDF RTF Texto Excel HTML e TIFF 4 Copiar o relat rio 5 Visualizar num mesmo plano uma nica p gina do relat rio 6 Visualizar num mesmo plano v rias p ginas do relat rio 7 Diminuir o zoom 8 Aumentar o zoom 9 Zoom 10 Pagina anterior 11 P gina seguinte 12 13 14 Avan ar para a p gina que estava sendo visualizada Pagina atual Numero de p ginas do relat rio Voltar para a p gina que est
101. ca es Pre Assinaladas no intervalo v lida somente as marca es correspondentes ao intervalo S1 e E2 e aos funcion rios que estejam utilizando jornadas com hor rio de trabalho com o tipo de marca o Gerar marca o pr assinalada no intervalo 88 Cadastro de hor rios E x ps o Es ka gt H A Procurar les cric o 4 o CH 1 Descri o Topdata Seg Sex m Marca es Toler ncia minutos Antes Ap z Entrada E 0 Descontar Descontar Inicio E q Descontar Descontar Intervalo Fim ao EH Descontar Descontar Saida l 0 0 Descontar Descontar Editando o registro Topdata Seg Sex 000 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas TOPDATA Wwww topdata com br Para gerar as marca es Pr assinaladas no intervalo devem ser obedecidas as seguintes condi es 13 necess rio que o funcion rio tenha neste dia pelo menos uma marca o feita no REP 2 Somente pode ser gerada no periodo de m ximo de 60 dias 2 meses Caso coloque um per odo maior ser exibida a seguinte mensagem Gerar Marca es Pr Assinaladas E X EN O sistema n o permite um intervalo maior de 2 meses Para gerar marca es Pr assinaladas no intervalo v ao menu Ferramentas e escolha a op o para Gerar Marca es Pre Assinaladas no interval
102. ca o de um motivo Voc pode utilizar os motivos j cadastrados ou cadastrar um novo motivo 7 x Moto Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas T Clique no bot o Novo TopPonto Rep Selecionar motivo E x Digite a deser o do motivo m simo 30 caracteres er Cadastre o Motivo que ser utilizado com a marca o desconsiderada e clique em OK TopPonto Rep Selecionar motivo E x Digite a descri o do motivo m simo 30 caracteres Cancel Marca o Errada A tela para Tratar Marca es atualizada com o tipo da Ocorr ncia e o Motivo Tratar Marca es z x Data 20H 1 Sex CH Descri o Topdata Seg Sex 08 00 12 00 13 00 18 00 Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento Administrativo Funcion rio Funcion rio Topdata PIS 313 13131 31 3 Hor rio corencia Motivo 0s 01 Original Encaixe Encaixe i Marca o Errada Desconsiderada 12 00 Pr assinalada Encame 1300 Pr assinalada Encaixe 18 01 Original Encaixe 05 18 Pit Hova Cancelar Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas TOPDATA www topdata com br Clique no bot o OK A tela da Manuten o de Marca es tamb m atualizada com o tipo da Ocorr ncia e o Motivo E M
103. cadastrados Caso algum REP n o esteja cadastrado ao tentar gerar os arquivos AFDT e ACJEF ser exibida a seguinte mensagem x E s 1 Existem marca es de um REP cujo seu n mero n o est cadastrado Corrija para que o AFDT possa ser gerado Essa mensagem uma prote o do sistema para impedir que o AFDT seja gerado sem o n mero de s rie do REP Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 A o h j D d r A a E E 7 2 D l PA WWW veiei com br 6 4 Cadastro de Funcion rios No cadastro de funcion rios s o definidos os seus dados pessoais PIS jornadas de trabalho cart es eventuais afastamentos compensa es calend rios no qual constar todos os feriados do ano corrente e bancos de horas Cadastro de funcion rios E E xj E EF E x ka E m ES Procurar Funcion rio funcionario E x Dados pessoais Cart es Jornadas Calend rios Afastamentos Compensa es Banca de horas Funcion rio Funcionario Topdata S Empresa Topdata Sistemas de Automa o Ltda Departamento Administra o 0 Cag oea S CTPS 06917759 Matricula jo rid FIS E 23 45678 99 9 Ident export Admiss o 11 07 2007 Demiss o Arquivo Limpa visualizando o registro Funcionario Topdata poss vel tamb m inserir a foto do funcion rio em seu cadastro Isso pode ser feito de duas
104. caixe deseja continuar iar Para atualizar a tela para Tratar Marca es clique em OK Data 20 11 Sex CH Descri o Topdata Seg Sex 05 00 12 00 13 00 15 00 Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento Administrativo Funcion rio Funcion rio Topdata FS 313 13131 31 3 Hor rio cormencia Motivo 04 05 Original Encaime o Eneste 08 18 Desconsiderada Marca o Errada Encase RE Pr assinalada Encaixe n Pr assinalada Encaixe 18 01 Original r Cancelar A tela de manuten o de marca es atualizada com o encaixe Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas TOPDATA Wwww topdata com br Manuten o Marca es x Filtro Empresa y Funcion rio Funcion rio Topdata v V Todas Departamento 7 Matr cula V Todos Data inicial 20 11 2009 Data final 20 11 2009 Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento Administrativo Funcion rio Funcion rio Topdata PIS 313 13131 31 3 Dia Marca es Registradas no ponto eletr nico Danilo Tratamento efetuado sobre os dados originais 20 11 Sex DESEAN EE E EE 01 ze 00 FE 00 E 01 E e 1 0818D 1200P 1300P Tirando o relat rio Freq ncia do Funcion rio pode se observar o resultado do encaixe Topdata Sistemas de Automa o Legenda C Compensa o Saldo n
105. cion rio s Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos TOPDATA www topdata com br 7 5 Exce es de Jornada 7 5 1 Lan amentos Coletivos de Exce es de Jornada N Lan amentos coletivos m Escolha os funcion rios r Exce o de jornada Inicio foan quinta feira TopDala Sistemas de Automa o Lida Fim 20 03 2005 domingo cono e CC JM E Jomada ivre Sequ ncia inicaal Selecionar todas Limbes para marca es de entrada e saida Seleciona todas Limite sobra as marca es da cadastradas em que um bilhete poder Departamentos ser encaixado na marca o deponivel MF Toplata Sistemas de Automa o Lida Comescial TopDala Sistemas de Automa o Lida Produ o Bihetes de entada 05 00 Bilhetes de sa da 05 00 J TopDala Sistemas de Automa o Lida T cnico Adicional notro Periode 2200 s 05 00 M Paaalbond noma Percentual do adicional 14 28571 E Selecionar todos Lia A E e os e Dhia lipa da merca os w i TopData Sistemas de Automa o Lida Eduardo Augusto de Paula CH ToplData Sistemas de Automa o Lida Guilherme Fernando Has r Resultado do lan amento ar Toplata Sizemas de automa o Lida Jo o Paulo Fana Em Empresas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo
106. cionar todas i Topdata Sistemas de Automa o Ltda Comercial Topdata Sistemas de Automa o Ltda Produ o g Topdata Sistemas de Automa o Ltda T cnica Selecionar todos Funcion rios Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula af Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nasci Resultado do lan amento g Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria LAN AMENTO FINALIZADO 3 funcion rios afetados Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Faulo Faria LAN ADO Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nascimento LAN ADO Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula LAN ADO LAN AMENTO INICIALIZADO Aguarde analisando os dados Selecionar tados Ser exibido o resultado do lan amento informando O n mero de funcion rios afetados nome da empresa e do funcion rio a ela pertencente seguidos da confirma o de que o banco de horas foi lan ado para aquele s funcion rio s 7 8 Manuten es 7 8 1 Lan amento Coletivo de Acertos Atrav s dessa op o possivel definir como ser pago ou descontado o valor do banco de horas do s funcion rio s Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos TOPDATA Wwww topdata com br 4 Manuten es coletivas de banco de horas oOo x Escolha os funcion rios Topdata S
107. com que saiu ap s seu hor rio normal n o ser o contabilizados como extra pois foram usados nos c lculos para compensar a sua entrada atrasada Utilizando a jornada do tipo Carga Hor ria possivel trabalhar tamb m com deslocamento do hor rio de intervalo Essa funcionalidade permite por exemplo que um funcion rio que possui um hor rio especifico para fazer o seu intervalo possa faz lo em hor rio diferente do configurado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 EM TOPDATA Wwww topdata com br 6 9 1 Definindo uma sequ ncia de hor rios E Cadastro de jornadas GB X ESB JA rowa damas JE Jornada Hor rios Horas estras Descri o Seg Qui 08 00 s 18 00 Sex 08 00 s 17 00 Tipo Momal O c l Carma hor ria meira distinta Carga hor ria O c lculo das horas feito utilizando o sistema de compensa o autom tica Incluindo um nowa registro Na op o Hor rios define se a seq ncia de hor rios a ser seguida Cada hor rio dessa seq ncia corresponder a um dia de trabalho Para se definir a seq ncia de hor rios a ser cumprida clique no bot o Incluir Utilizando a jornada do tipo Carga Hor ria possivel trabalhar tamb m com deslocamento do hor rio de intervalo Essa funcionalidade permite por exemplo que um funcion rio que possui um hor rio especifico para fazer o seu intervalo possa faz lo em hor rio difere
108. contratuais do funcion rio Entrada Saida Entrada Saida 1200 13 00 17 00 iz00 13 00 18 00 Incluido o C digo do Hor rio Incluida a Jornada Realizada pelo funcion rio Jornada realizada Ent 1 Saili Ent Sai 2 Ent 3 08 16 1200 13 01 17 01 08 18 1200 1257 1300 18 00 Incluido o Tratamento efetuado sobre os dados originais identificando o hor rio da marca o o tipo de ocorr ncia e o motivo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades TOPDATA Wwww topdata com br Tratamento efetuado sobre os dados originals Tratamento efetuado sobre os dados originais E HorariofO cor Motivo 13 00 18 01 19 00 13 00 13 00 13 00 Too n O D Tratamento efetuado sobre os dados originais Hor rio Ocor 100 18 01 19 00 13 00 13 00 13 00 Bateu errado no REP Esqueceu de bater no Rep Too nn O TD O campo de assinatura do funcion rio ser exibido em todas as p ginas do relat rio Espelho Confirmo as informa es acima Data 16112009 Assinatura Funcionario Topdata 12 9 Relat rio de Freq ncia O relat rio de Freq ncia foi adequado para exibi o dos limites de hora extra nas seguintes quantidades e Dia normal 4 quatro limites de hora extra Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades TOPDATA Wwww topda
109. correspondente E1 S1 E2 S2 Quando um funcion rio tiver mais de 6 seis marca es em um dia o sistema entende como uma inconsist ncia somente ACJEF Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades TOPDATA Wwww topdata com br Caso n o existam inconsist ncias sera exibida a seguinte mensagem Relat rio de Inconsist ncias N o tem inconsist ncia no per odo selecionado Um fator que auxilia bastante na diminui o do n mero de insconsist ncia a n o utiliza o do tipo da marca o no REP definido no cadastro de Funcion rio Jornada N o utilizando essa op o o TopPonto Rep entende aumaticamente que as seis 6 primeiras marca es s o dos tipos E1 S1 E2 S2 E3 S3 e mesmo que o funcion rio fa a outro tipo de registro ele n o e utilizado Jornada Funcion rio J E x IR9BXx k lt E ECC E Saia o sp Dados pessoais C Jornada livre EE In cio 17 11 2009 ter a feira Funcion rio Funcion rio Sequ ncia inicial 2 Topdata Seg 5ex 08 00 12 00 13 00 18 00 es Banco de horas 17 1 2003 5eg 5ex 0 Utiliza tipo da marca o F Limites para marca es de entrada e saida Limite sobre as marca es cadastradas em que um bilhete poder ser encaixado na marca o disponivel Bilhetes de entrada 05 00 Bilhetes de sa da 05 00 gt Adicional noturno Incl
110. da data de modo que altera es efetuadas em dias anteriores a essa data n o ter o efeito no saldo estabelecido pelo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 r a F p A TA ta ba a AA E EN E AJE LIMA IAM y de Wwww topdata com br subtotal nela realizado Somente os valores contabilizados apos a data do subtotal ser o incrementados ou descontados do saldo por ele estabelecido Quando dizemos que essa medida facilita os c lculos do programa porque uma vez realizado esse tipo de fechamento o TopPonto Rep n o precisar recalcular os valores contabilizados em datas anteriores data do subtotal Obs Antes de realizar esse procedimento o operador deve se certificar de que na data escolhida para o subtotal haja marca es registradas pelo funcion rio atraves do coletor de dados pois uma vez definido esse tipo de fechamento n o ser poss vel alterar o saldo do dia em que foi realizado o subtotal ou seja as marca es do dia n o ser o analisadas para o banco de horas Para efetuar um subtotal ao se incluir um fechamento selecione Subtotal Informe a data em que ser realizado o subtotal Em seguida clique em OK amp gerenciar banco de horas RR gt Salvar Fur E D 017 31 C 025 04 S 011 32 Cancelar 30r0Sr 2004 Pagou 0665 52 E 02r Srz2004 0 000 00 C 010 00 S 0010 00 S 0170872004 D 000 00 C 000 00 S
111. da rede o caminho do arquivo TopPontoRep MDB originalmente localizado na M quina A nosso servidor Importante As m quinas B e C devem ter permiss o para leitura e escrita ao acessar o diret rio onde se encontra o arquivo TopPontoRep MDB no servidor Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 D MNE A Za E Za E AR WWW topdata com br 13 3 Requisitos O TopPonto Rep deve ser instalado em sistemas operacionais plataforma Windows com vers o igual ou superior ao Windows 2000 A seguir os requisitos minimos de instala o em cada vers o de sistema operacional Requisitos m nimos para instala o do TopPonto Rep no Windows 7 Processador de 1 GHz ou superior de 32 bits x86 ou 64 bits x64 1 GB de RAM 32 bits ou 2 GB de RAM 64 bits 1 a5 GB de espa o disponivel em disco rigido Requisitos m nimos para instala o do TopPonto Rep no Windows Vista Home Basic Processador de 1 GHz ou superior de 32 bits x86 ou 64 bits x64 512 MB de RAM 1 a5 GB de espa o dispon vel em disco rigido Requisitos m nimos para instala o do TopPonto Rep no Windows Vista Home Premium Business Ultimate Processador de 1 GHz ou superior de 32 bits x86 ou 64 bits x64 1 GB de RAM 1 a5 GB de espa o disponivel em disco rigido Requisitos m nimos para instala o do TopPonto Rep no Windows XP Professional Processador de 300 MHz ou superior 512 MB
112. de funcion rios para o qual ser cadastrada a jornada Em Departamentos seleciona se aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s que cumprir os hor rios da jornada cadastrada Obs Caso se deseje selecionar todos os registros dispon veis todas as empresas todos os departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes no s desejado s Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A Em Jornada seleciona se aquela que devera ser realizada pelo funcion rio Caso ele n o tenha nenhum hor rio fixo a cumprir ou seja caso n o tenha uma Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos y www topdata com br carga hor ria pr definida para ser realizada sua jornada deve ser configurada como sendo uma Jornada livre Em In cio especifica se a data a partir da qual ser iniciada a exce o de jornada do funcion rio Em Fim especifica se a data final da exce o de jornada Em Seq ncia inicial define se a partir de qual hor rio da jornada selecionada ser iniciado o ciclo de hor rios Em Limites para marca es de entrada e sa da s o estabelecidos limites dentro dos quais u
113. de marca es com 5 digitos 010 01 01 09 08 00 00001 01 Arquivo de marca es com 10 digitos 010 01 01 09 08 00 0000000001 01 Arquivo de marca es com 16 digitos 010 01 01 09 08 00 0000000000000001 01 Todos os exemplos de arquivo acima s o importados pelo TopPonto Rep desde que compreendidos entre 4 e 16 digitos o campo referente ao cart o Para informar em qual diret rio encontra se o arquivo de bilhetes em Localiza o clique no bot o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Escolha o arquivo de bilhetes para essa empresa Examinar E3 GerlnnerPro 4 EF no mar ETTA khi Meu computa IE Mome do arquivo bilhetes Meus locais d pe a Arquivos do tipa Arquivos TopPonto Cripta E tpo Automaticamente o TopPonto Rep direciona a localiza o do arquivo para o seu pr prio diret rio no entanto o arquivo de bilhetes geralmente criado no diret rio do Gerenciador TopAcesso ou do sistema de coleta do T1000 Escolha o arquivo de bilhetes para essa empresa Examinar E GerlmmeiPro 4 E bilhetes Help Temp Bilhetes tpe D E ktop Meu computa Bilhetes tpe Arquivos do tipo Arquivos TopPonto Cripto tpc Y Mome do arquivo Meus locais d Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 OPDATA FAE MM
114. do ado ia a ao 12H Gua mim adia eia oie e i ema aci 13H Sex eje 1411 Sab aa sn as m ais na asiaa 15H41 Dom ne mm E i mae e 16H11 Seg a aran ps i Da e e e o ER 17H Ter Cs a 1200 i30 1800 1 o o io fe mm 1801 Qua 0 amp 00 1200 1300 1800 1 08 00 1200 1300 18 00 18 08 Dadi 1200 1300 18 00 1400 2200 4a08 D Eletuou marca o incorreta 1200 Esqueceu de baler o ponto PFa iil Esqueceu de baler o pata 19H Qui CRS a 1200 130 1800 1 see nim MM Sar ga g 12500 i 18 00 1 zaza Em m x asia Hii Sab id eai Lupe Ra o q o S o Ro 22411 Dom nele ei 23r Seg E 1200 13200 1800 1 sia o ml asa 281 Ter Ce a 1200 1200 1800 1 D alem 3541 Gus t 1200 1300 180 i a O RES caso e 25 26H11 Qui CE n 12700 13200 1800 1 maine JF Sks CRE a 1200 130 1800 1 asiaa 1a 411 Sah i an T eles sari Com Es Rm an o Ea E E e 3071 Sh CRE a 1200 130 1800 1 Confirmo as informa es acima Data 301 2003 Assinatura Funcion rio Topdata P gina TE Legenda Pc Periodo de compensa o Desconsiderada C Compensa o Incluida A Afastamento F Feriado P Fr assinalada PIS do Funcion rio Matricula PIS 313 13131 31 3 Data de admiss o 1711 2009 Cargo Administrador CTPS Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Relat rios TOPDATA www topdata com br
115. do zerado o ac mulo no dia seguinte Considerando ainda o nosso exemplo o ac mulo seria zerado na Ter a feira dia a partir do qual as horas voltariam a ser acumuladas at a Segunda feira da semana que vem e assim por diante Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 r a F p A TA ta ba a AA E EN E AJE LIMA IAM y de Wwww topdata com br Ac mulo mensal No ac mulo do tipo mensal as horas extras realizadas pelo funcion rio ser o acumuladas durante todo um m s at o dia definido para fechamento E Cadastro de jornadas E ES VE a E e BA Procurar Jornada E as O Jornada Hor rios Horas extras Jornada 15 e9 Qui 08 00 s 18 00 5ex 08 00 s 17 00 Intervalo de classifica o para cada adicional definido Tipo do dia Norma z Adicional Qtde de horas 00200 0001 00 do limite anterior em diante Incluir Editar E cluir ac mulo de horas extras C Di rio Semanal Mensal Dia de fechamento 31 Editando o registro Seg oui 08 00 s 18 00 Sex 08 00 s 17 00 Por exemplo Supondo que seja definido como dia de fechamento o dia 31 as horas extras realizadas pelo funcion rio durante todo o m s ser o acumuladas pelo TopPonto Rep at o dia definido no caso de nosso exemplo seriam acumuladas at o dia 31 do m s corrente sendo zerado o ac mulo no dia seguinte considerando ainda o nosso exemplo o ac
116. duardo Augusto de Paula g Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nasci g Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria Resultado do lan amento Selecionar todos Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos g M n EB E FA F 5 g ra y wa www topdata com br Em Empresas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios para o qual ser cadastrado o calend rio Em Departamentos seleciona se aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s que cumprir os feriados do calend rio Obs Caso se deseje selecionar todos os registros disponiveis todas as empresas todos os departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes no s desejado s Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A No campo Descri o deve ser definida uma identifica o para o calend rio Em Calend rio seleciona se aquele que ser utilizado Em In cio informa se a data a partir da qual seus feriados passar o a ser considerados Ao serem definidos todos esses itens clique no bot o OK N Lan amentos coletivos RR x Calend
117. e Dados Tratados AFDT e Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais ACJEF O TopPonto Rep l arquivos criptografados gerados pelos produtos Topdata o que oferece maior seguran a para sua empresa e seus funcion rios mas tambem importa dados em arquivos formato texto e Formato TopPonto Cripto e Formato Arquivo Texto Outros recursos disponiveis s o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Instala o E TOPDATA www topdata com br e Manuten o coletiva de funcion rios afastamentos calend rios jornadas exce es de jornada compensa es e banco de horas e Exporta o dos dados para a folha de pagamento e Cadastro de empresa sem limita o e Simplicidade no lan amento de justificativas e Intervalo deslocado e Verifica o de Marca es e Marca es pr assinaladas e Toler ncias antes ou depois do hor rio Relat rios e Espelho de ponto e Freq ncia e Presen a e Ocorr ncias e Bancos de horas e Horas extras Preparamos esta documenta o para que voc possa conhecer cada detalhe do produto assim como utiliz lo da maneira correta Recomendamos que a leia com aten o seguindo todas os conselhos e orienta es recomendados 2 Instala o do TopPonto Rep Para instalar o TopPonto Rep insira o CD de instala o no drive de CD Rom D ou baixe do site www topdata com br Caso utilize o CD o programa de
118. e intervalo se a marca o deve ser feita no REP ou ser pre assinalada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 o Cadastro de hor rios 4 Procurar Descri o o5 x IRE x C H Descri o Marca es Toler ncia minutos Antes Bp s Entrada E Descontar Descontar Inicio B Descontar o Desconta Intervalo Fa E Es Descontar o Descontar Saida F Descontar I Descontar Para cadastrar um novo hor rio clique no bot o novo Ri Observar que o campo CH estar precedido de um n mero que representa o n mero correspondente ao c digo de hor rio e que criado automaticamente pelo TopPonto Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 D E 4 ATA www topdata com br 88 Cadastro de hor rios EM x E X ie 6d Bros Descri o Pe C H Descri o Marca es Toler ncia minutos p s o ma F Descontar O Descontar Inicio fioo EH DO ro Descontar P Descontar Intervalo z Fn EH E F Descontar P Descontar Tipo de marca o Funcion rio faz marca o do intervalo no REP F Descontar P Descontar Incluindo um novo registro Descri o CH Corresponde ao c digo do hor rio Seu valor criado automaticamente pelo TopPonto Rep Uma de suas utilidades facililitar na busca e localiza o de hor rios pois utilizado nos h
119. e que a edi o de saldo foi lan ada para aquele s funcion rio s 7 10 Lan amento Coletivo de Manuten o Para se realizar um fechamento coletivo de banco de horas acesse o menu Lan amentos coletivos selecione Bancos de horas e clique em Manuten es Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos TOPDATA Wwww topdata com br If Manuten es coletivas de banco de horas Inchai Editar Excluir Clique no bot o Incluir e selecione o tipo de fechamento Escolha o fechamento E Edi o de saldo C Subtotal Cancelar 7 11 Lan amento Coletivo de Subtotais uma medida que facilita os c lculos do programa Realizando se um fechamento do tipo subtotal ser definido previamente pelo TopPonto Rep o saldo do funcion rio em uma determinada data de modo que altera es efetuadas em dias anteriores a essa data n o ter o efeito no saldo estabelecido pelo subtotal nela realizado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos TOPDATA Wwww topdata com br h Manuten es coletivas de banco de horas y E x Escolha os funcion rios Subtotal Empresas OOOO Descri o Por departamento Topdata Sistemas de Automa o Ltda Data 15 09 2004 X OK Cancelar Selecionar todas Departamentos R Topdata Sistemas de Automa o Ltda
120. egativo Carvalho Chaves 662 F Feriado A Afastamento Mi Edi o de saldo BH CEP CNPJ 20 202 020 2020 20 Entr Sa da extra SE E desaronsadda Funcion rio Funcion rio Topdata Matr cula Data de admiss o 17 11 2009 Departamento Administrativo Cargo Administrador CTPS Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Di jurna Notur Diurna Notur Aus ncia B H Observa es Diurna Notur 08 56 00 00 04 00 06 09 00 04 00 00 Entrada atrasada Totais 008 56 000 00 004 00 0068 09 000 04 000 00 Faltas O 008 56 010 09 000 04 Extra Normal Folga Folga diferenciada Feriado 050 00 080 00 09000 100 00 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 003 00 0014 00 000 00 000 00 000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Noturna 000 00 0014 00 0014 00 004 09 000 00 0000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Importante salientar que a marca o n o foi alterada pois continua estando no mesmo dia hor rio e feita no mesmo n mero de REP Caso a op o Utiliza tipo de marca o esteja habilitada para a jornada desse funcion rio o campo Tipo do bilhete ficar desabilitado quando se utilizar o encaixe pois o sistema j saber previamente se essa marca o uma entrada ou saida caso contr rio como n o foi definido o tipo do bilhete no momento de sua marca o podere
121. ein ao Ud sabe n ad 187 11 9 REDEFINIR O CAMINHO DO BANCO DE DADOS ieeeeeer seen cea ren een cer renarena a 188 12 PRINCIPAIS NOVIDADES DO TOPPONTO REP 190 12 1 CADASTRO DE EMPRESA cciiiceceeeeeeea rea er area ren ea area ren can en cen ea area cen sean cen scantaa 190 12 2 CA BILHETES ernan E EEEE alas Sa SUDO nas eua aa ds ada d s 192 12 3 REP REGISTRADOR ELETR NICO DE PONTO rare 192 12 4 CADASTRO DE FUNCION RIOS PIS erre rree nar ree aeee rea a nana 194 12 5 CADASTRO DE HOR RIO uusaseianeSsaineneU saias aa Eea Ea A sas asda asi saia duna dad uan id sda neta dida sau raea 195 12 6 CADASTRO DE JORNADA cccicicicisrersrera ceras renaseaa cena ren acena cena renas ea acena renasce acena ren arenas cando 196 12 7 CADASTRO DE MOTIVOS sa munisiaooradincacunstiansandsaa aos a AENA Dada Na andas dono ER VENENA PACARE N assim 198 12 8 RELAT RIO ESPELHO sssssussisiiuesadiigudadein ada dis ENaiig aa nadas nara a anais didi og sida 198 12 9 RELAT RIO DE FREQU NCIA ee rear rear rear aaa e aaa r aaa e aaa r aaa renan 201 12 10 RELAT RIOS EXCLU DOS erre errar rr een ane aaa aa r aaa a aerea aaa rea aaada 202 12 11 GERA O DOS ARQUIVOS AFDT E ACJEF ci ereerereranereeanrreaanrreeaaneeta 203 12 12 VERIFICA O INCONSIST NCIAS ccccceeeeererereeeeeeeaaaaanaaaaaacerrrreeeeeeeeea aaa aaaaaaaaa acerta 203 12
122. ela c pia de seguran a para o diret rio Backup Selecione o arquivo desejado e clique em Abrir Com isso o seu banco de dados atual ser substituido pela c pia de seguran a 11 9 Redefinir o caminho do Banco de Dados poss vel redefinir o caminho do banco de dados consultado pelo TopPonto Rep Para isso acesse o menu Ferramentas selecione Banco de dados e clique em Redefinir o caminho Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas J TopPonto Rep Localizar banco de dados C TopPonto Rep ui TOPDATA www topdata com br lt 2i TopPontoRep mdb Deskto p past Meus documentos sr Meu computador rede 1 Sa Arquivos do tipo Banco de dados do TopPonto Rep Cancelar No campo Examinar selecione o diret rio onde se encontra o banco de dados que se deseja consultar Selecione o arquivo e clique em Abrir necess rio reiniciar o TopPonto Rep para que o novo banco de dados localizado passe a ser utilizado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades y 12 Principais novidades do TopPonto Rep 12 1 Cadastro de Empresa Incluidos no cadastro de Empresas na guia Empresa os campos CPF e CEI x E Y E x Ea f m EM Ea Procurar Empresa z o O Raz o social Home fantasia e CNPJ oo CEI
123. ela da Manuten o de Marca es tamb m atualizada com o tipo da Ocorr ncia e o Motivo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas Manuten o Marca es Filtro Empresa M Todas EZ TOPDATA www topdata com br Funcion rio Funcion rio Topdata Departamento Matr cula IZ Todos Data inicial 2171172009 Empresa Departamento Administrativo Funcion rio Funcion rio Topdata 21 11 Sab Topdata Sistemas de Automa o Datafinal 21 11 2009 PIS 313 13131 31 3 Entrada Sa da _ Entrada Sa da Entada Sa da OH Tratamento efetuado sobre os dados originai 08 00 12 00 08 001 12 00 Tirando o relat rio Espelho do Funcion rio pode se observar a marca o Incluida Topdata Sistemas de Automa o Carvalho Chaves 662 Relat rio Espelho de Ponto Eletr nico Funcion rio Funcion rio Topdata Departamento Administrativo Dia Hor rios contratuais do funcion rio Entrada Sa da Entrada Sa da 21M1 Sab 1 PER D Desconsiderada l Incluida P Pr assinalada Legenda Entr Sa da extra Pc Per odo de compensa o C Compensa o CEP A Afastamento F Feriado CNPJ 20 202 020 2020 20 Per odo 21 11 2009 a 21 11 2009 Matr cula Cargo Emiss o 18 11 2009 PIS 313 13131 31 3 Data de admiss o CTPS 171 2009 Administrador Marca es regis
124. enciar banco de horas E EH cadastrados Fechamentos Salvar Funcion rio fFuncionario 5 i en 5 200 00 Cancelar 5 1870172010 D 000 00 C 000 00 5 0000 00 L da E Edi o de saldo 5 Subtotal Em seguida clique no bot o Salvar Gerenciar banco de horas a x Todas as altera es efetuadas ser o permanentemente gravadas no banco de dados e i n Fd x Confirma a grava o Sim N o O novo valor exibido nos relat rios Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Saldo do banco de horas em 26 02 2010 in cio do banco de horas 200 00 Saldo do banco de horas em 26 02 2010 200 00 Detalhamento de cr ditos do banco de horas no per odo Relat rio de Banco de horas com saldo editado Legenda C Compensa o Saldo negativo Topdata Carvalho Chaves 662 Curitiba PR CEP 82000 000 CNPJ 07 096 615 0001 02 rerengdo Ar Aasiamanto M eopodesadotn EntriSaida extra Pc Periodo de compensa o Per odo 26 02 2010 a 26 02 2010 Emiss o 26 02 2010 Funcion rio Funcionario 5 Matr cula Data de admiss o 18 01 2010 Departamento ADMINISTRATIVO Cargo Analista CTPS Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent3 Sa 3 Ent1 Sa 1 Ent2 Sa Ent3 Sa 3 Cr d D b Cr d D b Saldo Observa es I 000 00 000 00 200 00 Falta 26 02 Sex M 08 00 12 00 13
125. enha no campo Senha ia TopPonto Rep C Cadastros Lan amentos coletivos Relat rios Listagem arquivos Ferramentas Janela air EDHENCErCETIODNE O cones RE Registrar Apos seguir os passos acima note que os menus est o desabilitados porque n o existe empresa cadastrada e registrada Deve se cadastrar pelo menos uma empresa no Cadastro de Empresa Depois deve se registrar a s empresa s no Registro do TopPonto Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br 4 Registrar O registro do software uma medida atrav s da qual se evita a produ o de c pias ilegais do produto Para utilizar por completo todos os seus recursos do TopPonto Rep OBRIGAT RIO o registro da s empresa s cadastrada s E Cadastros Lan amentos coletivos Relat rios Listagem rquivos Ferramentas Janela Ajuda Sair EM 0 RHRRRARE O O cortei E Registrar Topdata ij Sobre Para isso tenha em m os e N mero de s rie do programa e Nome da empresa para a qual o sistema ser licenciado e Limite m ximo de funcion rios atuantes na empresa Importante salientar caso possua um TopPonto Rep controlando mais de uma empresa que o licenciamento do software baseado por empresa tendo cada empresa o seu CNPJ ou CPF vinculado a uma determinada quantidade de funcion rios que pode ser igual ou diferentes Caso n o tenha o n me
126. er especificado o diret rio onde ser criado esse arquivo Para isso em Arquivo de exporta o clique no bot o l Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Escolha o arquivo de exporta o para essa empresa Salvar em E TopPonto Rep Comercial Bilhetes Processados a Documentos Meus documentos Meu computador Meus locais de E i Mome do arquivo fe sporta o z Salvar como tipo Arquivos Texto txt Cancelar Automaticamente o TopPonto Rep direciona a cria o do arquivo para o seu pr prio diret rio Ap s serem definidos esses itens salvem as informa es clicando no bot o B f 6 2 2 Departamentos Ap s cadastrar a empresa entre na op o Departamentos Dever o ser inclu dos todos os departamentos existentes na empresa cadastrada Para isso clique no bot o Incluir Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 S Cadastro de empresas E E L0 JE X e rua Empresa po Empresa a E epartamentos E Bilhetes ATgUIYOS Empresa Topdata Sistemas de Automa o Ltda a pelo Incluir Editar l visualizando o registro Topdata Sistemas de Automa o Ltda Em seguida ser pedido que se digite o nome do departamento e apos clique no bot o OK Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04
127. erdera sua validade 6 4 7 Atribuir exce es de jornada Uma exce o de Jornada utilizada quando em um determinado dia ou periodo a jornada que ser realizada pelo funcion rio sera diferente daquela que lhe foi originalmente atribuida Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Por exemplo a um funcion rio que trabalha somente no per odo da tarde e um dia troca com o funcion rio do turno da manh dever ser atribuida uma exce o de jornada Para incluir uma exce o de jornada acesse a aba Cadastros selecione Funcion rios e entre na op o Jornadas Clique no bot o Incluir exce o 2E Cadastro de funcion rios B 9E x Ke 4 s a Ed Procurar Funcion rio funcionano ge o Dados pessoais Cart es Jornadas Calend rios Afastamentos Compensa es Banco de horas Funcion rio Funcionario Topdata 17711720093 Topdata Incluir Editar Excluir Incluir exce o Excluir a jornada selecionada Editando o registro Funcionario Topdata HE x E dE in cio 18 11 2009 r quarta feira q Dados pessoais Carti Fim 1811 2009 quarta feira a es Banco de horas T Jornada Jormada gerentes Funcion rio Funcionario T E Jornada livre 17 11 2009 Topdata Sequ ncia inicia ENTE 8 00 08 00 12 00 13 00 18 00 Utiliza tipo da marca o F Limites para marca
128. exibidos no relat rio do funcion rio Exemplo supondo um arquivo formato TopPonto Cripto onde se deseje os ltimos seis 6 digitos JE Cadastro de empresas E Y Es x NE am z3 S BE Procurar Empresa Empresa Departamentos Bilhetes Arquivos Empresa Topdata Sistemas Arquivo de bilhetes padr o TopFonto Cripto Localiza o Eirquivos de programas GerlnnerProsBilhetes tpe R Tipo de arquivo Arquivo Texto Tipos de bilhete Entrada fo Saida f Entrada extra E Saida extra 2 Formato do bilhete No arquivo padr o TopPonto Cripto o n mero do cart o gravado com 16 d gitos selecione os digitos do cart o a serem utilizados pelo TopPonto ENO NENENEORORa aR j a g p g g qu g g q0 p2 12 43 J4 152 J6 Editando o registro Topdata Sistemas Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br 6 2 4 Configura o Arquivo de bilhetes T1000 No software T1000 defina o caminho onde os bilhetes coletados s o salvos O caminho e o nome padr o s o C Arquivos de programasiT 1000 Biolbilhetes tpc N o esquecer de selecionar o formato TopPonto Cripto x S Configura es Mudan a Autom tica Rel gio Alarmes Controle de acesso Coleta Drive virtual T1000 TopPendrive Recibo Bio Formato em que os bilhetes ser o armazenados fe TopPonto Cripto C TopFonto 4 B Arguivo TXT Caminho do arquivo
129. funcion rio sejam calculadas como d bito e as horas extras como cr dito Utilizando se o banco de horas possivel que um funcion rio compense eventuais horas de d bito trabalhando al m de sua carga hor ria normal obtendo assim cr ditos compensativos Tal qual um banco monet rio onde se possui uma determinada quantia de cr dito ou d bito o Banco de horas do TopPonto Rep permite que as horas de aus ncia de um funcion rio sejam calculadas como d bito e as horas extras como cr dito Utilizando se o banco de horas possivel que um funcion rio compense eventuais horas de d bito trabalhando al m de sua carga hor ria normal obtendo assim cr ditos compensativos x LEESI 65 d3I SA Procurar Banco de horas o Descri o Limites di rios Dia normal 00 00 Dia de folga 00 00 Dia de folga diferenciada 00 00 Dia compensado 00 00 gt Feriado 00 00 m Gatilhos Positivo Megativo Fercentuals de acr scimo Dia normal diurno l 0 Dia de folga 0 Dia de folga diferenciada Um Dia compensado 0 Fernado 0 Horas noturnas Um Trata falta como d bito Incluindo um novo registro No campo Descri o deve se definir um nome que identifique o banco de horas cadastrado Em Limites di rios define se a quantidade m xima de horas que poder o ser contabilizadas diariamente como cr dito O que exceder Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04
130. ho do funcion rio conforme exemplo a seguir Topdata Sistemas de Auloma o Legenda EntriSaida extra Pe Periodo de compensa o D Desconsiderada Caralho Chaves 862 name C Compensa o Incluida CEP CNPJ 20 202 020 2020 20 Afastamento F Fernado F Pre assinalada Relat rio Espelho de Fonto Eletr nico Periodo 19 11 2009 a 1911 2008 Emiss o 18 11 2009 Funcion rio Funcion rio Topdata Matricula PIS 313 13131 31 3 Data de admiss o 17HM12008 Departamento Administrativo Cargo Administrador CTPS Dia Hor rios contratuais do funcion rio wy Marca es registradasno ponto Jornada realizada Tratamento efetuado sobre os dados onginais Entrada Saida Entrada Saida eletr nico Ent 1 Sai 1 Ent2 Sai 2 Ent3 Sai 3 Hor rio Dcor Motivo 19H41 Qui GEO 1200 1300 1 amp 00 1 08 04 EM 1200 1300 120 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas TOPDATA Wwww topdata com br 11 5 Manuten o de Marca es A Manuten o de Marca es usada quando se deseja eliminar uma inconsist ncia ou realizar qualquer outro tipo de manuten o nos funcion rios Para saber sobre as inconsist ncia Verificar Marca es Essa funcionalidade permite as seguintes a es e Desconsiderar marca es originais e Incluir marca es e Incluir o s motivo s porque uma marca o foi desconsiderada D ou incluida 1 e Efetuar encaixes das marca es Par
131. i Salt Ent2 Sal Ent3 Sal 3 Normal Extra Aus ncia Observa es Ent 1 Sai 1 Ent 2 Gal 2 Ent 3 Gal 3 Diumma Notur Diuma _ Wotur Diutma _ Natur 1901 Ter 08 00 13 00 1400 18 00 DADO 15 00 16 30 18 00 i 08 30 00 00 Goo 000 00 30 00 00 Excedeu interv Intervalo desl 6 Ao exceder o intervalo possivel compensar ap s o hor rio Exemplo funcion rio fez duas horas de intervalo mas compensou essa aus ncia ficando uma hora ap s o expediente Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sal 1 En2 Sal Ena Gala Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sal 2 Diurna Notur Diurna Motur Diurna Notur 29101 Sex 08 00 13 00 1400 15 00 08 00 1330 15 50 19 00 o 0400 00 00 0000 0000 0000 0000 Exceceu interv Totais 00400 00000 00000 GOO 0 00 DOG Faltas 0093 00 00 00 00 00 08 00 13 00 14 00 18 00 i io 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Excedeu interw Totais 009 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Faltas O 009 00 000 00 000 00 7 Intervalo deslocado inferior ao configurado consequentemente gerando hora Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sal 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diurna Notur Diurna Notur extra Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sai 1 Ent 2 Gai Ent 3 Sai 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sai 2 Diurna Motur Diurna Motur Diurna Notur 1301 Q
132. ico Cancelar e Zera C Gatlho e Usar gatilho do banco de horas O Usar estes valores para gatilho D bito Cr dito l Manual Pagar O Descontar horas Consulta de Saldo D bito Utilize o bot o vernficar para saber o saldo na data informada Cr dito Saldo Y enficar Em Data informa se a data em que ser realizado o acerto O acerto pode ser de dois tipos Autom tico ou Manual Caso seja selecionado o tipo Autom tico pode se realiz lo de duas formas Zerar utilizado caso se deseje zerar o saldo do funcion rio na data especificada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Gatilho utilizado caso se deseje fechar parcialmente o banco de horas do funcion rio atrav s do valor do gatilho Pode se usar o gatilho previamente definido no cadastro do banco de horas ou informar lhe um novo valor Caso seja selecionado o tipo Manual deve ser informado o valor que ser pago ou descontado do funcion rio Em Consulta de saldo pode se verificar o saldo do funcion rio na data especificada acima Para isso clique no bot o Verificar Ap s o acerto ser exibido o tipo de fechamento realizado ver legenda a data em que foi feito esse fechamento e o valor pago ou descontado Gerenciar banco de horas EH cadastrados Fechamentos Salvar E 4 30 08 2004
133. ilizado como horas de aus ncia para o funcion rio no periodo diurno e noturno No campo Justificativa seleciona se a justificativa correspondente ao dia abonado Caso seja necess rio incluir uma nova justificativa clique no bot o Nova Funcion rio Funcionaria Editar Data 117 01 10 Cancelar cor ncia AUS NCIA Diura EE o0 Noturna 00 00 Justificativa Atestado Nova Em seguida clique no bot o Editar No lugar da ocorr ncia ir aparecer a justificativa Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Relat rios www topdata com br 8 4 Relat rio de Ocorr ncia O relat rio de ocorr ncia mostra os eventos fora do padr o esperado e que foram percebidos no per odo especificado Indica por exemplo se um funcion rio faltou chegou atrasado ou esqueceu de passar o cart o Este relat rio deve ser utilizado para o acompanhamento do di rio da empresa para que os ajustes sejam feitos medida que se tornem necess rios tornando mais f cil a tarefa de fechamento do m s Para se gerar o relat rio necess rio selecionar o s funcion rio s cujo relat rio deseja se visualizar Para selecionar um funcion rio clique num de seus campos correspondentes matricula ou nome para encontr lo Caso se deseje gerar um relat rio que compreenda todos os registros do TopPonto Rep basta habilitar a op o Todos as localizada abaixo do
134. imites para todos os dias Apos estabelecer o valor dos limites deve se definir como as horas extras realizadas pelos funcion rios ser o acumuladas Pode se optar por um ac mulo do tipo Di rio Semanal ou Mensal Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 OPDATA a com br Ac mulo di rio O tipo di rio acumula as horas extras de cada dia sendo que no pr ximo dia o ac mulo zerado Ac mulo semanal No ac mulo do tipo semanal as horas extras realizadas durante todos os dias da semana ser o acumuladas at o dia definido para o fechamento E Cadastro de jornadas E E x ne Ka mp Ego Ed Procurar Jornada i go x Jornada Hor rios Horas extras Jornada segu 08 00 s 15 00 5ez 08 00 s 17 00 Intervalo de classifica o para cada adicional definido Tipo do dia Norma z Adicional Ud de horas 002 00 0011 00 do limite anterior em diante Incluir Editar E cluir Se mulo de horas extras Di rio Semanal Mensal Fechamento Domingo Segunda Ter a Editando o registro Seg 2ui 0S 00 as 18 00 Quarta Qumnta Seta S bado Por exemplo Supondo que seja definido como dia de fechamento uma Segunda feira as horas extras realizadas pelo funcion rio durante a semana ser o acumuladas pelo TopPonto Rep at o dia definido No caso de nosso exemplo seriam acumuladas at Segunda feira sen
135. inidos esses itens salvem as informa es clicando no bot o B 6 4 2 Atribuir Jornadas Na op o Jornadas ser o definidas a jornada de trabalho do funcion rio Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Cadastro de funcion rio RR x B FB X 6 p E Procurer Nome po Dados pessoais Cart es Jornadas Calend rios Afastamentos Compensa es Banco de horas Funcion rio Hcluir Editar Excluir Incluir exce o Editando o registro Eduardo Augusto de Paula Para definir as caracter sticas da jornada do funcion rio clique no bot o Incluir Cadastro de funciod E Jornada Funcion rio x E 2 x A a u IR9BXx k dornada Topdata Q Dados pessoais Jornada livre ensa es E anco de horas Inicio Funcion rio Funcior AR SN TT er sequ ncia inicial RSA Eae RL O Re A ERR INE Utiliza tipo da marca o Limites para marca es de entrada e saida Limite sobre as marca es cadastradas em que um bilhete poder ser entalado na marca o disponivel Bilhetes de entrada 05 00 Bilhetes de saida 05 00 gt Adicional noturno E Periodo 22 00 eee 05 00 Paga adicional notumo Fercentual do adicional Fa E Dk Cancelar Em Jornada seleciona se aquela que devera ser realizada pelo funcion rio Caso ele n o tenha nenhum hor rio fixo a cumprir ou se
136. inistrala Cargo Adrministrados CTPS Turno de Trabalho Em 1 Said Ent 2 Gai 7 Ent 3 Bal 3 Mormal Extra Aus ncia Ent 1 Si 1 Ent 2 Sal 2 Diuma Notur Diuma Matur Durna Motur E Totais 008 00 como 00a 00000 oron 00000 DSO Gg ganon 100 0 D ma Go mog Gomon MEDO Houra DDD C000 ood G00 Relat rio de Tesd ncia individual Periodo 18120099 18 1 2009 Emiss o 18 1 2009 Funchon rio Funcion rio Tondata Matricula Data da admiss o 1TNZDA Departamento Adminis rativo Cargo Adminisirador CTPE Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sal 1 Ent 2 Gai 2 Ent3 Sal 3 0 Mo Ent i Gai i Eni 7 Sais Mobur Piuma 1841 Que DEDO 4200 1300 1800 ggo 1200 1400 7200 al P Tatas st atoa bia di EU ES aid Fada O DDS DD p04 00 cacct Cu Fatada Lim i a a a omaan E y E BH Obserma es Eira Phoria F F diarena Wagn ado Cid o DO DO Lm d Um Limi Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diuna DDt Om o gaki p ti 00h00 H kit d0i0i e Colunas A e B onde s o contabilizadas as horas normais do funcion rio Subdividem se em diurnas e noturnas e Colunas C e D onde s o contabilizadas as horas extras do funcion rio Subdividem se em diurnas e noturnas e Colunas E e F onde s o contabilizadas as horas de aus ncia do funcion rio Subdividem se em diurnas e noturnas Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Relat rios TOPDATA www topdata com br Relat rio de fraqu ncia indridual
137. ios est o presentes ou ausentes na empresa no momento em que foi gerado o relat rio com base no ltimo bilhete coletado importante lembrar que este relat rio considera a data do computador assim para que seja gerado o relat rio correto esta data deve estar corretamente configurada e consequentemente n o necess rio selecionar o periodo do relat rio A situa o do funcion rio presente ausente exibida no campo status Se o funcion rio estiver ausente ser exibido se ele estiver presente P Obs Caso a ltima marca o registrada at o momento de emiss o do relat rio seja uma saida seu status estar como ausente Para se gerar o relat rio necess rio selecionar o s funcion rio s cujo relat rio deseja se visualizar Para selecionar um funcion rio clique num de seus campos correspondentes matricula ou nome para encontr lo Caso se deseje gerar um relat rio que compreenda todos os registros do TopPonto Rep basta habilitar a op o Todos as localizada abaixo dos campos Empresa Departamento e ao lado do campo Matr cula Tamb m possivel selecionar previamente a empresa e o departamento onde est cadastrado o funcion rio desejado facilitando assim a sua procura dessa forma somente ser o exibidos os funcion rios relacionados empresa e ao departamento selecionado possibilitando tambem a emiss o do relat rio para todos os funcion rios de um departa
138. ir os limites clique no bot o Incluir Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 EI LIZA E sa Wwww topdata com br Feriado Esta op o deve se cadastrar os dias em que trabalhar no Feriado conforme Calend rio definido para ele N o permitido cadastrar jornadas sem definir os seus hor rios EE Cadastro de jornadas BOE X K ES pA ourer somada Jornada Hor rios Horas extras Jornada i Intervalo de classifica o para cada adicional definido Tipo do dia Norma Adicional Qtde de horas Horas extras Jornada Adicional HER Qtd horas Cancelar ID E Editar Exch ac mulo de horas estras tv Di rio C Semanal Mengal Incluindo um novo registro No campo Adicional colocada o valor do percentual atribuida a esse tipo de hora extra O valor colocado no campo ser exibido no relat rio de frequ ncia quando o funcion rio tiver horas extras acumuladas e tamb m no ACJEF Exemplo Horas Extras 100 Limites de Horas Extras visto pelo Relat rio de Frequ ncia Extra Mormal 0S0 00 08000 090 00 Diurna 00z00 00200 Om Moturna poda doido 0001 00 No campo Qtd horas deve se inserir o valor do horas utilizada para este limite e em seguida pressionar o bot o OK para confirmar o registro Para um dia normal o ltimo limite o limite 4 e ser identificado com o valor m ximo de horas extr
139. istemas de Automa o Ltda Departamentos R Topdata Sistemas de utoma o Ltda X Topdata Sistemas de Automa o Ltda 4 Topdata Sistemas de Automa o Ltda Funcion rios Topdata Sistemas de Automa o Ltda f Topdata Sistemas de Automa o Ltda 4 Topdata Sistemas de Automa o Ltda Acerto Descri o Por departamento Data 30 08 2004 v Autom tico Zerar C Gatilho Usar gatilho do banco de horas C Usar estes valores para gatilho D bito Cr dito Selecionar todas Comercial Produ o T cnico Selecionar todos E duardo Augusto de Paula Guilherme Fernado Nasci Jo o Paulo Faria Resultado do lan amento Selecionar todos Em Empresas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios para o qual ser realizado o fechamento Em Departamentos seleciona se aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s cujo banco de horas ser fechado Obs Caso se deseje selecionar todos os registros disponiveis todas as empresas todos os departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes no s desejado s Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal
140. iurna Notur 1501 qua 06 00 1500 1400 1500 0a 00 13145 1414 4600 no o OaDO 0000 0000 ONO 0000 Intervalo dezl Totais 0009 00 O00 00 000 00 DoWDo gogi 000 Faltas a Pu aa a ts RA 6 10 Outros exemplos de uso de toler ncia em intervalo Exemplo 1 10 Dez minutos de toler ncia antes e apos o intervalo com a op o descontar habilitada Toler ncia minutos ntes Ap s Entrada 0 0 l Descontar Descontar Inicio 10 10 V Descontar V Descontar Intervalo Fim 10 10 NV Descontar M Descontar Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna _Notur Diuma Notur Diuma _ Notur 04 01 Seg 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 13140 1400 18 00 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 05 01 Ter 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 13 11 1400 1800 09 00 00 00 00 01 00 00 00 00 00 00 08 01 Qua 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 13 20 1400 18 00 09 00 00 00 00 10 00 00 00 00 00 00 0701 Qui 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 13 30 14 00 18 00 09 00 00 00 00 20 00 00 00 00 00 00 08 01 Sex 08 00 13 00 14 00 18 00 08 00 1300 13 50 1800 09 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 09 01 Sab cuja celam uujna lt s l uelam 1 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 10 01 Dom eej o cela cujna cejom amino cio 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00
141. ja caso n o tenha uma carga hor ria pr definida para ser realizada sua jornada deve ser configurada como sendo uma Jornada livre Em In cio especifica se a data a partir da qual ser iniciada a jornada do funcion rio Em Seq ncia inicial define se a partir de qual hor rio da jornada selecionada ser iniciado o ciclo de hor rios Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 o www topdata com br Em Limites para marca es de entrada e sa da s o estabelecidos limites dentro do qual uma marca o encaixada no dia desejado Pode se dizer que esses limites s o considerados para o encaixe das marca es Estes s o alguns dos casos em que os limites s o considerados Quando o dia do hor rio cadastrado for a data inicial ou final do relat rio Quando o dia do hor rio cadastrado for precedido ou seguido de folga Quando o hor rio registrado caracterizar uma virada de dia por exemplo o funcion rio entra s 10h00min de um dia e sai apos as 00h00min do dia seguinte Em Adicional noturno define se o periodo dentro do qual as horas trabalhadas ser o consideradas como horas noturnas No campo Paga adicional noturno definido se o TopPonto Rep far os calculos das horas trabalhadas no periodo noturno incrementando o seu adicional Em Percentual do adicional informa se o valor do adicional Para entendermos a op o Utiliza tipo da marca o
142. kup do banco de dados como e E A 2 x Salvar em q Backup w Hizt rico Desktop Meus docume Meu computa ps fel um Home do arquivo PAAIESIE Ro MEL E c ais d salar como tipo Banco de dados do TopPonto mdb Cancelar ES No campo Salvar em escolha o diret rio onde deseja salvar o arquivo Automaticamente o TopPonto Rep ir direcionar a c pia de seguran a para um diret rio chamado Backup O nome do arquivo conter a data em que foi realizado o backup seguida da extens o mdb ficando a sua escolha manter esse nome e local ou alter los 11 8 Restaurar o backup Pode se restaurar no TopPonto Rep o backup realizado de um determinado banco de dados Ao se restaurar esse backup todas as informa es do banco de dados atual ser o perdidas Para restaurar a c pia de seguran a acesse o menu Ferramentas selecione Banco de dados e clique em Restaurar o backup Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas TOPDATA Wwww topdata com br Restaurar o banco de dados Hist rico Meu computa Home do arquivo 25 08 04 mdb teus locais d Arquivos do tipo Banco de dados do TopPonto mah Cancelar ES No campo Examinar selecione o diret rio onde foi salvo o backup que se deseja restaurar Automaticamente o TopPonto Rep ir direcionar a busca p
143. lique no bot o OK Zr Adicional 050 00 Otd horas ooa og Cancelar Para 80 clique no bot o Incluir e preencha no Adicional o valor de 080 00 e na Qtde horas igual a 002 00 e clique no bot o OK Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Cadastros E TOPDATA www topdata com br Horas extras Jornada O OOOO Adicional fpa0 00 Qtd horas 002 00 Cancelar E No TopPonto Rep ser exibido da seguinte forma Z Adicional Utde de horas 5000 SU OM Do Do Para 90 clique no bot o Incluir e preencha no Adicional o valor de 090 00 e na Qtde horas igual a 001 00 e clique no bot o OK Horas extras Jornada q Adicional fpa0 00 Gtd horas om DO Cancelar Para 100 clique no bot o Incluir e preencha no Adicional o valor de 100 00 N o ser necess rio colocar a Qtde horas Clique no bot o OK Adicional Wide de horas POOO Ef DIM 002 00 40 00 Dio 100 00 do limite anteror em diante Podemos tamb m visualizar da seguinte maneira O Limite 1 compreender no maximo 3 horas extras O Limite 3 compreender 7 hora extra 15 2e Hora 4 e 57 Hora 6 Hora do limite anterior em diante Limite 1 midi Limite 3 Limite 4 O Limite 2 compreender a gt 3 horas extras gt 5 Limite d compreendera todas as horas extras a partir do limite anterior Ou seja se por exemplo um f
144. lo Faria LAN AMENTO FINALIZADO 3 funcion rios afetados Top ata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria LAN ADO TopData Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernando Nascimento Calixto LAN ADO Topliata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula LAN ADO LAN AMENTO INICIALIZADO Aguarde analisando os dados Selecionar todos com br Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos TOPDATA Www topdata com br Ser exibido o resultado do lan amento informando O n mero de funcion rios afetados nome da empresa e do funcion rio a ela pertencente seguidos da confirma o de que o afastamento foi ou n o lan ado para aquele s funcion rio s 7 2 Calend rios 7 3 Lan amento Coletivo de Calend rios Para incluir um calend rio coletivo clique no bot o Incluir EE Calend rios Coletivos Incluir Editar Emclui 4 Lan amentos coletivos e x Calend rio Descri o Calend rio una Calend rio Geral Escolha os funcion rios Empresas Topdata Sistemas de Automa o Ltda In cio 101 2004 Selecionar todas OF Cancelar Diepartamentos a Topdata Sistemas de Automa o Ltda Comercial z Topdata Sistemas de Automa o Ltda Produ o g Topdata Sistemas de Automa o Ltda T cnica Selecionar todos Funcion rios Topdata Sistemas de Automa o Ltda E
145. m 1570872004 Motivo F rias Movo M Abonado M Respeita limites de horas extras Escolha os funcion rios Emprezas TopD ata Sistemas de Automa o Ltda Selecionar todas amp TopData Sistemas de Automa o Ltda Comercial a ToplData Sistemas de Automa o Ltda Produ o DE Cancelar Sa TopD ata Sistemas de Automa o Ltda T cnico Selecionar todos Funcion rios TopD ata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula gq Toplata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernando Masc Resultado do lan amento Ta Top ata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria Selecionar todos Em Empresas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios para o qual ser cadastrado o afastamento Em Departamentos seleciona se aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s que cumprir o afastamento Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos g M Aw VA r AN sw va Mama a 1 a we WW W to p d ata Obs Caso se deseje selecionar todos os registros disponiveis todas as empresas todos os departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes naquele s desejado s Os registros selecio
146. ma marca o encaixada no dia desejado Pode se dizer que esses limites s o considerados para o encaixe das marca es Estes s o alguns dos casos em que os limites s o considerados e Quando o dia do hor rio cadastrado for a data inicial ou final do relat rio e Quando o dia do hor rio cadastrado for precedido ou seguido de folga e Quando o hor rio registrado caracterizar uma virada de dia por exemplo O funcion rio entra as 10h00min de um dia e sai apos as 00h00min do dia seguinte Em Adicional noturno define se o periodo dentro do qual as horas trabalhadas ser o consideradas como horas noturnas No campo Paga adicional noturno definido se o TopPonto Rep far os c lculos das horas trabalhadas no periodo noturno incrementando o seu adicional Em Percentual do adicional informa se o valor do adicional Para entendermos a op o Utiliza tipo da marca o importante primeiro mencionarmos a forma pela qual o TopPonto Rep interpreta os dados O TopPonto Rep importa um arquivo texto que contem todas as marca es registradas pelo funcion rio atraves do coletor de dados Nesse arquivo cada marca o associada a um c digo que a identifica como entrada ou saida O arquivo texto criado pelo Gerenciador de Inner s e pelo sistema de coleta do T1000 identifica uma entrada pelo c digo 010 e uma saida pelo c digo 011 A Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 0
147. mento ou empresa Relat rio de Presen a Empresa Todas Departamento o Cancelar W Todos Matricula l Toda Home Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Relat rios T www topdata com br Topdata Sistemas de Automa o Legenda E Entrada Carvalho Chaves 662 5 Status Ex Entrada Extra CEP A Afastamento 5 Saida CNPJ 20 202 0202020 20 F Fresente ow Calda Estra Relat rio de presen a Emiss o 1811 2009 Matricula Funcion rio Departamento 5 Marca es de hoje Funcion rio Topdata administrativo P 08 00E 12 005 100 18 0068 15 0ME 8 3 Freq ncia 8 3 1 Relat rio de Freq ncia O relat rio de freq ncia exibe as marca es dos funcion rios levando em conta sua jornada de trabalho Este relat rio faz automaticamente os c lculos das horas trabalhadas discriminando as como horas normais horas extras e horas de aus ncia al m de definir se os valores calculados correspondem a horas noturnas ou diurnas S o exibidos tamb m coment rios com as principais ocorr ncias de cada dia deve se entender como ocorr ncia qualquer acontecimento que interfira nas horas trabalhadas pelo funcion rio entrada atrasada saida antecipada excedeu intervalo n o marca o do intervalo etc Ao final de cada relat rio s o exibidos os totais calculados durante o periodo de sua emiss o Possui portanto as seguintes
148. mos definir um tipo virtual para ele nesse campo No caso de nosso exemplo seria uma saida Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas TOPDATA Wwww topdata com br 11 6 Banco de Dados Compactar e reparar o banco de dados O procedimento de compacta o e repara o do banco de dados necess rio para manter a sua base compacta e apenas com dados necess rios Atraves dessa op o reduzido seu tamanho removendo os espa os em branco conveniente realizar esta opera o com frequ ncia mensalmente mesmo que n o haja problemas com o banco de dados Para reparar e compactar o banco de dados do TopPonto acesse o menu Ferramentas selecione Banco de dados e clique em Compactar e reparar Compackar e reparar E Inicio 6 10 2008 Firn 31 10 2008 11 7 Backup do banco de dados Backups s o altamente recomend veis para manter os seus dados em seguran a caso venha acontecer algum imprevisto Atraves dessa op o o TopPonto Rep ira criar uma c pia de seu banco de dados original o qual conter todos os seus dados at a data em que for realizado o backup Para criar um arquivo de backup entre no menu Ferramentas selecione Banco de dados e clique em Efetuar o backup Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas TOPDATA Wwww topdata com br Salvar o bac
149. naagandanhasa Gatas e EE R aiaa 115 7 5 1 Lan amentos Coletivos de Exce es de Jornada eeererereereerererereaa 115 7 6 COMPENS CDES i EE ET EE EEE EE 118 7 6 1 Lan amento Coletivo de Compensa es esesssseeseeseeeeeeeeseereeeeeeeeereeeeererererrerrrrreerereeeee 118 1 DANCODEMORAS rara andisa dd E oba Sado ao 121 7 7 1 Lan amento Coletivo de Banco de Horas iteeeeeeeemeeeerererererarenaaaeenananaseerereeea 121 7 8 KANU CO Susa msavs agrada Dia cin A E E Gb E EDS 123 7 8 1 Lan amento Coletivo de Acertos ssssssssssneneseererrerrrrrrererrrrrereresessssssssseseeseessreereerereeee 123 7 9 LAN AMENTO COLETIVO DE EDI O DE SALDO DE BANCO DE HORAS ccissciteeeeeses 126 7 10 LAN AMENTO COLETIVO DE MANUTEN O cccisssceereeeneeereeasereraneereaaseeeaaasereaancreranaeeta 127 7 11 LAN AMENTO COLETIVO DE SUBTOTAIS seessesesecesecessrtrertreresstrsstrrstrsscrsstessteseteseteseereeteseeeseeee 128 8 RELAT RIOS mienne trair AE S 131 8 1 ESPELHO sssseessesesossseessrrsrrrerrreresossssennseeeeeneeee e ca 131 1 1 Exemplo de Relat rio de Espelho cesererenssseesererecenasosss vveaeeoe oa ooo 133 8 2 PRE ENO r AAE EE E AE A AE O O 136 S TOU NOA E T E 137 8 3 1 Konoro de POJU MOO ssa A N 137 8 3 2 Relat rio de Freqlencia ADONO sissies a TT EE 140 BA RELAT RIO DE OCORRENCIA eiaerninsireiivoneieiaeiaei i i e iai e n neria 142 8 5 RELATORIO DE HORAS EXTRA S esgoto irin Enr a Re e n
150. nados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A No campo Descri o deve ser definida uma identifica o para o afastamento Em In cio e Fim informam se respectivamente as datas de in cio e fim do afastamento Em Motivo informa se o motivo do afastamento Caso seja necess rio pode se incluir um novo motivo clicando se em Novo Caso a op o Abonado esteja habilitada o afastamento ser remunerado ou seja ao se gerar os relat rios com per odos que compreendam um afastamento abonado as horas normais do funcion rio ser o contabilizadas pelo TopPonto Rep mesmo sem a sua presen a efetiva na empresa t Lan amentos coletivos Ee oo x Afastamento Escolha os funcion rios Empresas Descri o Afastamento por departamento Inicio 01 08 2004 Fim 15 08 2004 blotio Feas Howo W Abonado V Respeita limites de horas estras Topliata Sistemas de Automa o Ltda Selecionar todas Departamentos Topliata Sistemas de Automa o Ltda Comercial a Topliata Sistemas de Automa o Ltda Produ o 4 Topliata Sistemas de Automa o Ltda T cnico Selecionar todos Funcion rios TopData Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula g TopData Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernando Hasc Resultado do lan amento g TopData Sistemas de Automa o Ltda Jo o Fau
151. nar uma ou todas as empresas cadastradas optando por visualizar tamb m seus respectivos 9 2 Funcion rios Listagem de funcion rios Empresa Funcion rio Eduardo Augusto de Paula Topdata Sistemas de Automa o Lida Guilherme Fernado Mascimento Jo o Paulo Faria departamentos Departamento T cnico Jornada Comercial Matricula 42017 42052 42036 Data de inicio 010872004 010172004 010172004 Comercial Commercial Pode se tambem optar por visualizar somente os funcion rios ativos da s empresa s selecionada s 9 3 Calend rios A listagem de calend rios exibe os seus dados da seguinte forma Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Www topdata com br Listagem de calend rios Descri o Calend rio 2004 Data Feriado 01701 2004 Confraterniza o universal AHAN 00y Carnaval ogvoy2004 Sexta feria da Paix o dezy P scoa Un4rs00A4 Tiradentes N mero deferiadosnesse calend rio 9 4 Hor rios A listagem de hor rios exibe os hor rios cadastrados da seguinte forma Listagem de hor rios Hor rio Topdata Seg Sex Toler ncia min Marca o Antes Apos 08 00 00 0 0 1200 00 0 0 13 00 00 0 0 18 00 00 0 0 Hor rio Topdata Sexta feira Tolerancia min Marca o Antes Ap s 08 00 00 0 0 12 00 00 0 0 13 00 00 0 0 17 00 00 0 0 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lis
152. ncelar e Todos Funcion rio Funcion rio Topdata Matricula Todos M Ativos Data iniciat 01 11 2009 Datafina B71720093 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Relat rios TOPDATA www topdata com br 8 1 1 Exemplo de Relat rio de Espelho Topdata Sistemas de Automa o Legenda EndriSaida extra Pc Pariodo da compensa o D Desconsiderada Caralho Chaves 682 C Compensa o l Incluida CEP CNPJ 20 202 020 2020 20 A Aoetamerio F Fedado P Pr mesinalada Relat rio Espelho de Ponto Eletr nico Periodo 01411 3009 a 30 1 2008 Ermias o 30 11 2008 Funcion rio Funcion rio Topdaia Matricula PIS 313 13131 31 3 Data de admiss o 1771172009 Departamento Administrativo Cargo Administrador TPB Dia Hor rios contratuais do funcion rio cm Marca es registradasno ponto jomada realizada Tratamento efetuado sobre os dados originais Entrada Saida Entrada Gaida eletr rico End 1 Sal 1 Ent 2 Sai 2 Ent 3 Sai 3 Hor rio cor Motio MA Bom Er CRS DD O E o 0241 Sam pan pa zn mn ee aa gu um pa g a nel um 031 Ter am um pe em I i Dari Gima atos imo aca mi im am Hri Qui o RG mas r ds DEM Sex eejom aire meia ei ei DTH Sado A nata am as dias aaia tarii Dom g pe e ds s e se a Dar Seg mei 10H Ter sejas sales sajaa sets aim seta 1111 Qua sajaa mien naian des
153. ncelar Selecionar todas Departamentos R Topdata Sistemas de Automa o Ltda Comercial X Topdata Sistemas de Automa o Ltda Produ o f Topdata Sistemas de Automa o Ltda T cnico Selecionar todos Funcion rios Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula f Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nasci f Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria Resultado do lan amento Selecionar todos Em Empresas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios cujo saldo do banco de horas ser editado alterado Em Departamentos seleciona se aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s cujo saldo na data especificada ser o mesmo Obs Caso se deseje selecionar todos os registros disponiveis todas as empresas todos os departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes no s desejado s Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos TOPDATA Wwww topdata com br No campo Descri o informe uma identifica o para a edi o de saldo Em Dat
154. ncluir para a sequ ncia que est sendo cadastrada o hor rio a ser realizado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 r a F p A TA ta ba a AA E EN E AJE LIMA IAM y de Wwww topdata com br Hor rios Jornada E Sequ ncia 1H Tipo do dia Normal Hor rio Hor rio DE amp s Toler ncia extras minutos Faga hora estra no intervalo E Inserir 1 hor rio 5 na jornada OK Cancelar Em Toler ncia extras informa se uma toler ncia dentro da qual a partir de quantos minutos ap s sua saida de seu hor rio normal de trabalho s o contabilizadas como extra No campo Paga hora extra no intervalo definido se para um hor rio as horas extras do intervalo s o consideradas com extras independente de sua realiza o Isso usado dependendo do acordo coletivo ao qual participa o funcion rio e em nenhum momento significa que foi gerada uma marca o pelo contr rio N O gerada nenhuma marca o somente indica que para o intervalo essa hora ser interpretada como extra Em Inserir X hor rio s na jornada define se quantas vezes o hor rio selecionado ir se repetir seguidamente na jornada cadastrada Por exemplo considerando um hor rio comercial que de Segunda Quinta Feira das 08 00 s 18 00 e Sexta Feira das 08 00 s 17 00 nota se que o hor rio de Seg Qui 08 00 18 00 se repete 4 dias
155. nd rios No cadastro de Calend rio devem ser informados todos os feriados do ano corrente ER Cadastro de calend rio E w i x o BA Procurar Calend rio E Descri o Calend rio geral Irichair Editar Excluir Incluindo um novo registro Para se incluir um feriado no calend rio cadastrado clique no bot o Incluir EX Cadastro de calend rio TUSE EEN ME E ame x HE E 5 SA Procurar Calend rio x g gt K Descri o Calend rio geral E Cadastro de feriado a x Editar E meluir La vm x Data 0170172004 Descri o Confraterniza o universal Cancelar Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Www topdata com br No campo Data informe o dia em que ocorrer o feriado Em Descri o escreva o motivo do feriado Para inclui lo no calend rio clique no bot o OK ER Cadastro de calend rio RR x E F B x E e gt al Procurar Calend rio gt E o Descri o Calend rio gerl 44 02 2004 Carmawal 09 04 2004 Sexta feira da pals o 11 04 2004 P scoa 1 04 2004 Tiradentes Incluir E ditar E mcluir visualizando o registro Calend rio geral 6 7 Hor rios 6 7 1 Cadastro de Hor rios Neste menu s o cadastradas informa es sobre os hor rios de trabalho sendo definidas suas caracter sticas toler ncias e em caso d
156. ndedor e solicite uma nova licen a adicional para o programa aumentando assim a quantidade de funcion rios gerenciados pelo sistema Importante salientar caso possua um TopPonto Rep controlando mais de uma empresa que o licenciamento do software baseado por empresa tendo cada empresa o seu CNPJ ou CPF vinculado a uma determinada quantidade de funcion rios que pode ser igual ou diferentes 13 2 Instalando o TopPonto Rep em rede O TopPonto Rep vers o comercial pode ser instalado em mais de uma m quina sendo possivel inclusive o compartilhamento do mesmo banco de dados Supondo que se queira instalar o TopPonto Rep em tr s computadores de uma rede os quais chamaremos de M quina A M quina B e Maquina C proceda da seguinte forma Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Primeiramente deveremos escolher uma das tr s m quinas para ser o nosso Servidor Em nosso exemplo o servidor ser a M quina A Feito isso instalaremos o TopPonto Rep nos tr s computadores Ao ser executado pela primeira vez o TopPonto Rep pede que se informe a localiza o de seu banco de dados o arquivo TopPontoRep MDB Para o nosso servidor Maquina A informaremos a sua localiza o padr o C YArquivos de programasiTopPontoRepiTopPontoRep MDB J nas m quinas B e C ao se pedir a localiza o do banco de dados informaremos atraves
157. neo a oo ooo ooo o o aa a n 36 6 3 CADASTRO DEREP qa oeeeere neon acne room ora 39 6 4 CADASTRO DE FUNCION RIOS cciccccseeseeeereesssssereeeerenensosarerereacana sas cece nono a nodos coco o aaa 40 6 4 1 ADUN CATO CS eesis eE ice ncoquitodaca its ida la E ERE ESE lis Eiaa tos 41 6 4 2 Atribut JOrNAdAS RARA DRRRIDORDCR REIS NRO DEE NPR a KN Ee ES a EEE As Ee OE aia e RN 43 6 4 3 Atribuir Calendarios assasaiaitadie dana restiiira iladasesb elis adiseasbbe lisa idnhinaibicdau ade aiiiadivasito les eadesado 46 6 4 4 Atribuir Afastamentos iiittteeeeeeerreeeeeeanrerreeeaaa aan rererenana aan rereeeaaaa nasce rereaaaaan a ererenananaso 46 6 4 5 AI DUIT CoOmpenSAGDES iieri p i ii NEAT E ig aaa sda as Danda asia ni aa ERES ua 47 6 4 6 Atribuir Banco de Floras essa caceueisieselitcaae nai risiet anene de dana ssa aaa Una U and ada e Lois e dEUs aaa cadDA 49 6 4 7 Altibuir excecoesde Jornada eda CNS chi ora n Eneas hd EEKE dede ISERE una e idea NEVERNE TENE RARES 50 6 5 CARGOS 0 o coco aeee rrrcessseorrerrrranandas 53 6 6 CALEND RIOS RN o e 54 6 7 HOR RIOS RR E 55 6 7 1 Cada ROS 55 6 7 2 Toi 60 6 8 JORNADES o o 62 6 9 CADASTRO OD SR 62 6 9 1 DA O Aa Seguna de hor rios o e eenei enea einate ba dna aa a aa 65 6 9 2 VES de I S co CEE 71 6 9 3 VG EOLO LDN e O Cr 80 6 9 4 S CSO dolintervalo Deslocado rss eain ana a a
158. nstru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades TOPDATA Wwww topdata com br E Cadastro de jornadas TOPDATA Vers o exclusiva para o revendedor x IbGBx k es d vd Procurar Jornada D Jornada Hor rios Horas extras Jornada Topdata Intervalo de classifica o para cada adicional definida Tipo do dia Normal Adicional Utde de horas 50 00 Dom Dom Di do limite anterior em diante Hrclusir Editar Excluir c mulo de horas extras Di rio Semanal Mensal visualizando o registro Topdata Altera o na guia Horas Extras sobre a quantidade de limites de horas extras Dia normal 4 quatro limites Folga Folga Diferenciada e Feriado 3 tr s limites Trata intervalo deslocado para jornadas com carga hor ria Dia Tutno de Trabalho Ent 1 Gal 1 Ent2 Gal Ent3 Gal3 Normal Extra Aus ncia BH Observa es Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sal 2 Diurna Notur Diuma Notur Diuma Motur 150 Sex Do 00 43 00 1400 16 00 08 00 15 00 46 00 16000 o 0900 0000 0000 OOOO 00 00 00D Intervalo dezl Totais 0038 00 OOo O00 00 Como 00 00 Dim Faltas l Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades TOPDATA Wwww topdata com br 12 7 Cadastro de Motivos Foram incluidas novas op es para registrar motivos para Marca o Desconsiderada e a Marca o Incluida f TopPon
159. nte do configurado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 r a F p A TA ta ba a AA E EN E AJE LIMA IAM y de Wwww topdata com br Hor rios Jornada Sequ ncia Jo Tipo do dia Norma Hor rio Hor rio 08 00 s 1700 Intervalo 1200 s 13 00 Toler ncia estras fo minutos Faga hora estra ho intervalo EH Inserir 4 Hor rio s na jornada OK Cancelar No campo Tipo do dia deve se informar se a sequ ncia cadastrada ser um Dia normal folga ou folga diferenciada e Normal Esta op o usada para cadastrar os dias normais ou seja os dias em que o funcion rio devera cumprir o Hor rio cadastrado para ele Por exemplo para uma semana cadastra se 5 dias normais que correspondem ao per odo compreendido entre Segunda feira e Sexta feira e Folga Com esta op o cadastra se os dias de folga por exemplo o funcion rio trabalha de segunda feira at sexta feira normalmente e descansa no S bado e no Domingo Ent o esses dois dias ser o cadastrados como FOLGA e Folga diferenciada para distinguir extras de dias de folga ex sabado e domingo essa diferencia o voltada principalmente para os limites de Horas Extras exemplo quando preciso separar as horas extras de sabado e domingo ou feriado Para inserir os limites clique no bot o Incluir Em seguida no campo Hor rio deve se i
160. o Ed Gerar Marca es Pr Assinaladas E x As marca es pr assinaladas somente s o geradas para funcion rios que no intervalo N O fazem marca es no REP Empresa MW Todas Departamento Cancelar W Todos Funcion rio TE Matricula Todos Data inicial 01 11 2009 Data final 1871172009 Gerar Marca es Pr Assinaladas j x Essa opera o gerar as marca es pr assinaladas deseja continuar o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas TOPDATA Wwww topdata com br Selecione o per odo desejado e clique em Sim EH Gerar Marca es Pr Assinaladas X s marca es pr assinaladas somente s o geradas para Funcion rios que no intervalo N O fazem marca es no REP Empresa x W Todas Departamento bi Cancelar M Todos Funcion rio Matricula Iv Todos Data inicial o 11 2009 Data final 18711 2009 ESA G G Et Tempo decorrido 000 00 Tempo restante estimado 0O00 00 O tempo para a execu o dessa tarefa depende do periodo e quantidade de funcion rios Funcion rios que utilizam jornadas que efetuam marca es no REP n o s o impactados com essa fun o De acordo com a portaria 1 510 do Minist rio do Trabalho e Emprego MTE as marca es pr assinaladas devem ser devidamente sinalizadas no relat rio de Espel
161. o Ltda T cnico Selecionar todos Funcion rios TopD ata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula g TopD ata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernando Masc Resultado do lan amento agf TopD ata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria Selecionar todos Em Empresas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios para o qual ser cadastrada a compensa o Em Departamentos seleciona se aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s que cumprir a compensa o Obs Caso se deseje selecionar todos os registros disponiveis todas as empresas todos os departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes no s desejado s Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos y www topdata com br Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A No campo Descri o deve ser definida uma identifica o para a compensa o Em Data compensada informa se o dia que ser compensado Em Per odo informa se o periodo que ir abranger o s dia s que ser usado para a compensa o Geralmente escolhem se dias em que o funcion
162. o de Funcion rios na guia Dados Pessoais um campo para o PIS do funcion rio O preenchimento deste campo obrigat rio Cadastro de funcion rios TOPDATA Yers o exclusiva para o revendedor E x e Es x E sa E m a Procurar Funcion rio Ss E O f Dados pessoais Cart es Jomadas Calend rios afastamentos Compensa es Banco de horas Funcion rio Empresa o Departamento o Cargo ooo tl Si Matr cula Do fPIs Po TH Ident export o Captura Arquivo Limpa Admiss o 16708 2003 Demiss o Incluindo um nowo registro Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades TOPDATA Wwww topdata com br 12 5 Cadastro de Hor rio e Excluidos os tipos de marca o Opcional e Autom tica e a op o de varia o da marca o e Adequa o da quantidade de marca es at 4 quatro marca es por hor rio Para as marca es do intervalo pode se optar por e Funcion rio faz marca o do intervalo no REP ou e Gerar marca o pr assinalada para o intervalo As marca es pr assinaladas s o devidamente discriminadas no relat rio Espelho com a letra P conforme especificado pelo MTE codastrodehor ros E AVE x E e BA Procurar Descri o Sp amp CH Descri o Hor rio 08 00 as 12 00 13 00 s 18 00 Marca es Toler ncia minutas
163. o do intervalo no REP sendo estas geradas pelo operador do TopPonto Rep atrav s da op o Ferramentas Gerar Marca o Pr Assinalada Ao gerar as marca es pr assinaladas conforme portaria 1 510 no relat rio Espelho e no arquivo AFDT haver a indica o que a mesma do tipo pr assinalada indicada pela letra P Sa da Corresponde ao fim da jornada do funcion rio Para todas as op es de entrada e saida inclusive intervalo existem as toler ncias antes e depois do hor rio Importante Caso possua hor rios de trabalho que tenha apenas duas marca es ou seja uma Entrada e uma Saida essas marca es ser o identificadas da seguinte maneira Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 gt Entrada 08 00 Entrada E1 Sa da 18 00 Saida S1 Exemplo Cadat de hor rios E x a YE x Ke EEE gt Procurar Descri o a Eq CH 1 Descri o m Marca es Toler ncia minutos Hora Antes Ep Entrada E 08 00 E Descontar Descontar In cio F Descontar F Descontar Intervalo E Fim M Descontar o Descontar Tipo de marca o F acion rio faz marca o do intervalo no REP Saida Descontar Descontar Incluindo um novo registro Entretanto caso sua jornada possua intervalo ou seja al m da Entrada e Saida no inicio e fim do hor rio de trabalho mais duas marca es para inter
164. o software TopPonto Rep TopPonto Rep TopPonto Rep vers o 1 3 7 Ultima atualiza o 01 03 2010 documenta o v lida para o software de tratamento de ponto TopPonto Rep vers o 1 3 7 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA www topdata com br 13 1 Aumentando o n mero de funcion rios Caso se deseje alterar o limite de funcion rios do primeiro registro acesse o menu Ajuda e selecione a op o Registrar e TopFonto Rep Sair O Conte do E Registrar Ea Topdata Sobre Cadastros Lan amentos coletivos Relat rios Listagem rquivos Ferramentas Janela consonisaggrRamn s o Ser exibida a tela de registro contendo os dados informados anteriormente O codigo de requisi o ser gerado automaticamente Clique em Registrar S Consultar Empresas Empresa CNPJ CPF Status OO O OO Topdata 72041 049 0007 01 Registrado Cancelar No campo Limite informe o novo limite de funcion rios que a empresa ir abranger Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br E Registro do TopPonto Rep N mero de Serie noss000007 Empresa Topdata CNPJACPF Pe DA 04970001 01 Limite At 100 funcion rios H Requisi o 8596 8596 Gerar Senha Registrar Cancelar Entre em contato com o seu reve
165. odo registro 6 13 2 Configurando o formato para exporta o de dados necess rio que seja definido o layout do arquivo texto a ser gerado e que ser lido pela folha de pagamento poss vel configurar quais ser o os campos deste arquivo Conhecendo se o layout que dever ser definido para o arquivo texto sera necess ria a inclus o dos campos Para incluir um determinado campo no layout do arquivo de exporta o clique em seu bot o correspondente Podem ser inclu dos na configura o do arquivo os seguintes campos Contador informa o n mero da linha do arquivo texto Cart o n mero do cart o do funcion rio Matr cula n mero de matricula do funcion rio Nome Nome do funcion rio Ident Export Identifica o para exporta o pode ser uma informa o peculiar de cada funcion rio Por exemplo horista mensalista estagi rio ou at mesmo um c digo qualquer que seja associado a ele Campo livre Exibe um texto pre definido na configura o que aparecer no arquivo texto C digo do evento Exibe o codigo do evento Valor do evento Quantidade de horas relativas ao evento informado O bot o Desfazer exclui o ltimo campo inserido ja o bot o Limpar exclui todos os campos incluidos Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 B www topdata com br i tm bm ma CERA CR PE Wi sm Em Hora poss vel definir o caractere que ser
166. omenda se colocar a base que ser atualizada na pasta do TopPonto Rep TopPonto Rep l X Tenha certeza de que TODAS as esta es est o com o software Fechado 2 Antes de continuar Fa a um backup da base de dados que ser alterada Deseja prosseguir com a altera o 8 O tempo para importa o depender do tamanho do seu banco de dados TopPonto Rep Importando dados para o TopPonto Rep HS Ap s o t rmino da atualiza o ser exibida uma mensagem de aviso informando ao usu rio que caso utilize jornadas com limites de horas extras cadastrados que ser necess rio sua configura o manual para atender a portaria 1 510 A Ser necess rio cadastrar o intervalo de classifica o para cada adicional definido Cadastros gt Jornada gt Horas extras Pronto o banco de dados foi importado para o TopPonto Rep com sucesso e est pronto para uso TopPonto Rep E E x i 1 Os dados Foram importados para o TopPonto Rep vers o 1 3 7 com sucesso Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Importa o de Dados e 4 mw f N www topdata com br Para vers es do TopPonto 3 x deve se primeiramente fazer a migra o para o TopPonto 5 atrav s de ferramenta espec fica distribuida pelo Suporte T cnico da Topdata e posteriormente selecionar a op o de importa o do TopPonto Rep conforme procedimento descrito neste t pico
167. opdata com br X Cadastro de funcionarios s 13 x E v E x E gt Ei BA Procurar Funcion rio funcionario 3 O Dados pessoais Cart es Jornadas Calend rios Abastamentos Compensa es Banco de horas Inicio 1771122009 Fim 30 11 2009 EEE Motivo Te Mowo Editar Exelur Editando o registro Funcionario Topdata Em In cio e Fim informam se respectivamente as datas de in cio e fim do afastamento Em Motivo informa se o motivo do afastamento Caso seja necess rio pode se incluir um novo motivo clicando se em Novo Caso a op o Abonado esteja habilitada o afastamento ser remunerado ou seja ao se gerar os relat rios com per odos que compreendam um afastamento abonado as horas normais do funcion rio ser o contabilizadas pelo TopPonto Rep mesmo sem a sua presen a efetiva na empresa e n o haver horas de aus ncia ou faltas 6 4 5 Atribuir Compensa es Na op o Compensa es s o cadastradas as eventuais compensa es que um funcion rio tiver que realizar Uma compensa o utilizada quando for necess rio recuperar um dia de trabalho perdido por algum motivo como um feriado emendado por exemplo Para definir uma compensa o clique no bot o Incluir Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 E ER A HEM FOPDAITA te RN Aa Dnr i S amp a Pa i sm
168. or rios jornadas manuten o de marca es al m de seu valor ser exportado para o ACJEF como identifica o do hor rio usado pelo funcion rio Descri o Campo reservado para a descri o do hor rio Marca es O TopPonto Rep permite at 4 marca es sendo uma Entrada e uma Saida e no caso do uso de intervalo mais duas marca es Conforme estabelecido pela portaria 1 510 toda marca o de entrada dever ter uma de saida O cadastro de intervalo n o obrigat rio por m se utilizado Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Cadastros g y www topdata com br tamb m deve ser configurado sempre o seu par Inicio e Fim bem como o tipo de marca o utilizado no intervalo Entrada Corresponde ao inicio da jornada do funcion rio Intervalo In cio Corresponde ao inicio do intervalo do funcion rio Este campo n o obrigat rio Por m est sempre associado ao fim do intervalo Intervalo Fim Corresponde ao fim do intervalo do funcion rio Este campo n o obrigat rio Por m est sempre associado ao in cio do intervalo Para as marca es de Intervalo existem os seguintes tipos de marca es Funcion rio faz marca o do intervalo no REP Significa que a marca o do intervalo tanto a entrada quanto a saida devem ser feitas no REP Gerar marca o pr assinalada para o intervalo significa que o funcion rio n o precisar fazer a marca
169. p o Geral devera ser informado um nome que identifique o grupo cadastrado Para isso informe o nome desejado no campo Descri o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 a TOPDATA Wwww topdata com br amp Cadastro de grupo de acesso na A x A T ka x kja Sa E E pa Procurar Descri o g gt K Geral Permiss es peradores Descri o fu SU TIDOS Incluindo um novo registro Na op o Permiss es definido a que tipo de registro o grupo que est sendo cadastrado ter acesso Em Empresas Departamentos selecionam se as empresas e os departamentos cujas informa es a eles associadas poder o ser visualizadas pelos operadores pertencentes ao grupo que est sendo cadastrado Por exemplo supondo que estejam cadastradas no TopPonto Rep 2 duas empresas Empresa 1 e Empresa 2 e que cada uma possua tr s departamentos Empresa 1 Depto A Depto B e Depto C Empresa 2 Depto D Depto E e Depto F Caso se deseje que um determinado grupo tenha acesso somente aos dados da Empresa 1 e mais precisamente acesso somente aos dados pertencentes ao departamento A ficaria assim Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Empresas Departamentos Empresa 1 Assim informa es associadas s demais empresas e departamentos n o seriam visualizadas
170. pondo que o TopPonto Rep tenha sido configurado para considerar em seus c lculos somente a parcela que exceder a toler ncia definida para os hor rios cadastrados Para isso habilite a op o Descontar abaixo de cada uma das toler ncias Hora cadastrado Hora marcada Toler ncia antes elVolor que ser ap s contabilizado como extra ou aus ncio 08 00 08 06 18 00 18 25 20 minutos extra 2 Supondo que o TopPonto Rep tenha sido configurado para considerar em seus c lculos o total de minutos que deslocar a hora marcada da hora cadastrada Para isso deixe desabilitada a op o Descontar abaixo de cada uma das toler ncias Hora cadastrada Hora marcada Toler ncia antes e ap s valor que ser contabilizado como extra ou aus ncio 08 00 06 06 18 00 1 25 cb minutos extra Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 6 8 Jornadas 6 9 Cadastro de Jornadas Cadastro de jornada corresponde a associa o de um ou mais hor rios usados para formar a jornada de trabalho de um funcion rio Cada hor rio dessa jornada corresponder a um dia de trabalho E Cadastro de Jornada E i X FE x ep p p rroo Jomado A Jornada Hor rios Horas Extras Descri o Comercial Tipo Carga Hor ria n No cadastro de jornada definido se ela ser do tipo Normal ou Carga hor ria a seq ncia de hor rios a ser cumprida e
171. preenchida com a data do cadastro por m pode ser alterada a data de admiss o Data de demiss o corresponde a data de demiss o do funcion rio A partir do momento que o funcion rio for demitido seus dados somente ser o visualizados nos relat rios se a op o TODOS todos funcion rios estiver selecionada Apos definidos esses itens salvem as informa es clicando no bot o B 6 4 1 Atribuir Cart es Na op o Cart es ser definido o n mero do cart o utilizado pelo funcion rio Para isso clique no bot o Incluir No campo Cart o informe seu n mero e em Data inicial informe a data a partir da qual o funcion rio passou a usar o cart o cadastrado Em seguida clique no bot o OK Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Cadastro de funcion rio ER xi E F e 65H Bru Nome z po Dados pess als Cart es Jornadas Calend rios Afastamento Compensa es Banco de horas EE Cart o Funcion rio Cart o po Data Inicial 1070372004 C ancelar Editar Excluir Incluir provis rio Editando o registro Eduardo Augusto de Paula Eventualmente o funcion rio pode ter a necessidade de usar um cart o provis rio por motivos tais como perder o cart o esquec lo etc Para se definir um cart o provis rio a ser usado clique no bot o Incluir provis rio No campo Ca
172. presas seleciona se a empresa qual pertence o funcion rio ou grupo de funcion rios para o qual ser atribuido o banco de horas Em Departamentos seleciona se aquele s que abrange o funcion rio ou grupo de funcion rios desejado Em Funcion rios seleciona se aquele s que utilizar o banco de horas escolhido Obs Caso se deseje selecionar todos os registros disponiveis todas as empresas todos os departamentos e todos os funcion rios clique no bot o Selecionar todos as Caso se deseje selecionar apenas um ou mais registros clique duas vezes no s desejado s Os registros selecionados ser o marcados pelo sinal f Os registros que n o forem selecionados ser o marcados pelo sinal A No campo Descri o deve ser definida uma identifica o para o banco de horas Em Banco de horas selecione aquele que ser utilizado pelo s funcion rio s Em In cio e Fim informe respectivamente as datas de in cio e fim do banco de horas Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos TOPDATA Wwww topdata com br Ao serem definidos todos esses itens clique no bot o OK N Lan amentos coletivos a x Banco de horas Escolha os funcion rios Empresas Topdata Sistemas de Automa o Ltda Descri o Por departamento Banco de horas Gea o Inicio 01 08 2004 Fim E 01 08 2005 Sele
173. r aberta uma nova janela para manuten o das marca es Data 20 11 Sex CH Descri o Topdata Seg Sex 08 00 12 00 13 00 18 00 Empresa Topdata Sistemas de Automa o Departamento Administrativo Funcion rio Funcion rio Topdata PIS 313 13131 31 3 Hor rio corencia Potio 04 09 08 01 Original x 05 18 Desconsiderada E 1200 Fr assinalada 1300 Pr assinalada bi 18 01 Original w Marca o Errada Hova Clique em Encaixe Wi Tratar Marca es l xl 1 08180 1200P 1300P Encaixe Encaixe Encaike Encaixe Ercaime Encaixe EELEE Cancelar i Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas T j Encaixe de Marca o E x Definir encaixe da marca o Data 20711 2009 Tipo de marca o Hora 04 09 00 Encaar bilhete no dia Cancelar Dentro desta op o pode se escolher entre os seguintes tipos Saida N o definido Entrada Calda Entrada Extra Saida Extra Escolher em qual dia fazer o Encaixe Anterior lal Encaixe de Marca o x m Definir encaixe da marca o Data 20 11 2009 Tipo de marca o Saida Encaissar bilhete no dia Hora 04 09 00 Incluir Encaite Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas T Confirme clicando em Sim a E A Essa opera o gerar um en
174. rado for igual a data inicial ou final do relatorio e Quando o dia do hor rio cadastrado for precedido ou seguido de folga e Quando o hor rio registrado caracterizar uma virada de dia por exemplo O funcion rio entra as 10h00min de um dia e sai apos as 00h00min do dia seguinte Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos y www topdata com br Em Adicional noturno define se o periodo dentro dos quais as horas trabalhadas ser o consideradas como horas noturnas No campo Paga adicional noturno definido se o TopPonto Rep far os c lculos das horas trabalhadas no periodo noturno incrementando o seu adicional Em Percentual do adicional informa se o valor do adicional Para entendermos a op o Utiliza tipo da marca o importante primeiro mencionarmos a forma pela qual o TopPonto Rep interpreta os dados O TopPonto Rep importa um arquivo texto que cont m todas as marca es registradas pelo funcion rio atraves do coletor de dados Nesse arquivo cada marca o associada a um c digo que a identifica como entrada ou saida O arquivo texto criado pelo Gerenciador de Inner s e pelo sistema de coleta do T1000 identifica uma entrada pelo c digo 010 e uma saida pelo c digo 011 A associa o de um c digo marca o registrada pelo funcion rio uma maneira de facilitar os c lculos do TopPonto Rep Agora imaginemos a seguinte situa o
175. rca es Estes s o alguns dos casos em que os limites s o considerados e Quando o dia do hor rio cadastrado for a data inicial ou final do relatorio e Quando o dia do hor rio cadastrado for precedido ou seguido de folga e Quando o hor rio registrado caracterizar uma virada de dia por exemplo O funcion rio entra as 10 00 de um dia e sai ap s as 00 00 do dia seguinte Em Adicional noturno define se o periodo dentro do qual as horas trabalhadas ser o consideradas como horas noturnas No campo Paga adicional noturno definido se o TopPonto far os c lculos das horas trabalhadas no per odo noturno incrementando o seu adicional Em Percentual do adicional informa se o valor do adicional Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 T www topdata com br Para entendermos a op o Utiliza tipo da marca o importante primeiro mencionarmos a forma pela qual o TopPonto interpreta os dados O TopPonto Rep importa um arquivo texto que cont m todas as marca es registradas pelo funcion rio atrav s do coletor de dados Nesse arquivo cada marca o associada a um c digo que a identifica como entrada ou sa da O arquivo texto criado pelo Gerenciador de Inner s e pelo sistema de coleta do T1000 identifica uma entrada pelo c digo 010 e uma saida pelo c digo 011 A associa o de um c digo marca o registrada pelo funcion rio uma maneira de facilitar o
176. ri o go x Geral Permiss es Operadores Grupo Usu rio perador A Operador E perador LUsmy rio Him luir Remover o einda um nowa registro S 6 15 Operadores 6 15 1 Cadastro de Operadores Em Cadastro de operador s o cadastrados os usu rios que ir o operar no sistema Cadastro de operador a xj AFB X e p p pA Procurer Usio PO Usu rio MopData Grupo Administradores e Senha pe Confirmar senha ET Incluindo um novo registro Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br No campo Usu rio deve ser informado o nome pelo qual o operador ser reconhecido No campo Grupo define se qual grupo de acesso o operador ir pertencer Em seguida define se qual ser a sua senha para acessar ao sistema Importante previamente cadastrado no sistema o operador admin pertencente ao grupo Administradores Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Lan amentos Coletivos TOPDATA Wwww topdata com br 7 Lan amentos Coletivos 741 Afastamentos 7 1 1 Lan amento coletivo de afastamentos Para incluir um afastamento coletivo clique no bot o Incluir PR Atastamentos coletivos Editar Excluir N Lan amentos coletivos E E E Afastamento Descri o Afastamento por departamento In cio 01 08 2004 Fi
177. rio Essas inconsist ncias devem ser tratadas para que os arquivos possam ser gerados TopPonto Rep ACJEF E Es Existem marca es no periodo solicitado que apresentam inconsist ncia Wa E necess ria a corre o para gerar o arquivo RR Deseja visualizar o relat rio de inconsist ncia Clique em Sim Relat rio de Inconsistencia Funcion rio Funcion rio Topdata PIS 313 13131 31 3 Matricula Dia 18 11 2009 A quantidade de marca es na jornada impar O n mero de entradas diferente do n mero de saidas Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas a TOPDATA Wwww topdata com br 11 Ferramentas 11 1 Importa o de Bilhetes Para que o TopPonto Rep calcule as horas trabalhadas tendo como base as marca es registradas pelos funcion rios atrav s do coletor de dados necess rio que se importe o arquivo de bilhetes no quais esses registros s o armazenados Para isso acesse o menu Ferramentas e selecione Importar bilhetes Importa o de bilhetes Deve se selecionar a empresa cujas marca es ser o importadas e calculadas pelo TopPonto Rep Ao se importar pela primeira vez um arquivo de bilhetes o TopPonto Rep cria automaticamente em seu diret rio uma pasta chamada ArquivosProcessados Nessa pasta ser o salvos todos os arquivos de bilhetes importados No entanto esses arquivos ser o renomeados com o nome da empresa
178. rio normalmente n o trabalha para se realizar a compensa o Em Motivo informa se o motivo da compensa o Caso seja necess rio pode se incluir um novo motivo clicando se em Novo Em Limite di rio define se o limite de horas que ir o para o dia compensado Por exemplo e Dia compensado 02 08 e Periodo 21 08 a 21 08 e Limite di rio 08h00min Supondo que no periodo 21 08 o funcion rio tivesse registrado as seguintes marca es 08h00min 12h00min 13h00min 19h00min Nesse dia o funcion rio trabalhou durante dez horas 10h00min Assim caso o funcion rio n o tenha uma jornada definida nessa data as oito primeiras horas ir o para o dia compensado pois esse o valor correspondente ao limite diario enquanto que as duas horas restantes 02h00min ser o contabilizadas como horas extras para o dia 21 08 caso contr rio s o contabilizadas as horas normais do dia 21 e as prov veis extras ser o analisadas para a compensa o relevante observar que as horas trabalhadas no per odo de compensa o que estiverem compreendidas no limite di rio ser o contabilizadas para o dia compensado no caso de nosso exemplo seriam contabilizadas para o dia 02 08 Em Considera dias sem jornada definido se dias de folga compreendidos no per odo de compensa o ser o considerados pelo TopPonto Rep Caso essa Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 L
179. rmada Hor rios Horas extras dJomada 15 eo Cui 0i Hor rio 08 00 s 18 00 Intervalo 12 00 s 13 00 Hor rio 08 00 s 18 00 Intervalo 12 00 s 1300 0600 12 00 1300 18 01 Hor rio 08 00 s 18 00 Intervalo 12 00 s 1300 0600 12 00 1300 18 01 Hor rio 08 00 s 18 00 Intervalo 12 00 s 1300 0800 1200 1300 18 01 Hor rio DEDO s 17 00 Intercalo 12 00 s 13 00 O amp 00 1200 1300 170 E Folga diferenciada Folga Incluir Sequ ncia Hor rio C digo do Hor rio Incluindo um novo registro Descri o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 r a F p A TA ta ba a AA E EN E AJE LIMA IAM y de Wwww topdata com br Seqii ncia Corresponde sequ ncia de hor rio utilizado pelo funcion rio CH Corresponde ao c digo do hor rio Seu valor criado automaticamente pelo TopPonto Rep Sua utilidade facilitar na busca e localiza o de hor rios pois utilizado nos hor rios jornadas manuten o de marca es al m de seu valor ser exportado para o ACJEF como identifica o do hor rio usado pelo funcion rio Descri o Descri o do hor rio de trabalho do funcion rio Hor rio Hor rio utilizado pelo funcion rio que utiliza esta jornada A jornada acima foi cadastrada tendo como exemplo cinco dias normais de trabalho Seg a Sex e dois dias de folga
180. ro de s rie entre em contato com um Revendedor Topdata para obt lo Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br S Consultar Empresas E loj x JENPJ CPF Topdata Sistemas 91 574 560 0001 05 sia Sistemas erga CA 0001 432 Cancelar Clique em Registrar Abrir uma janela onde ser exibida uma tela solicitando que sejam informados os seguintes dados Ser exibida uma tela solicitando que sejam informados os seguintes dados Registro Registro do TopPonto Rep N mero de S rie 0093000390 Empresa Topdata Sistemas O o CNPJ CPF 91 574 560 0001 05 Limite At 25 funcion rios Requisi o Bosso oS Gerar Senha Registrar Cancelar Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Preencha todos os dados No campo Requisi o ser gerada pelo pr prio sistema um c digo de requisi o Para visualizar esse c digo clique no bot o Gerar Para obter a senha de libera o entre em contato com o seu revendedor 4 1 Aumentando o n mero de funcion rios Caso se deseje alterar o limite de funcion rios do primeiro registro acesse o menu Ajuda e selecione a op o Registrar TopPonto Rep Sair Conte do Registrar Ea Topdata i Sobre Cadastros Lan amentos coletivos Relat rios Li
181. rt o informe seu n mero em Validade especifique o per odo dentro do qual o cart o provis rio ser v lido e em Motivo informe o porqu do cart o provis rio Caso haja a necessidade de se especificar um motivo que n o tenha sido previamente cadastrado anteriormente clique no bot o Novo Em seguida clique no bot o OK Cadastro de funcion rio o E x B x e p A p oura Nome AK Dados pessoais Cartes Jornadas Calend rios Afaztamentos Compensa es Banco de horas 10 107 0372004 GB Cart o Funcion rio Cart o 20 Walidade 11 08 2004 aj 11708 2004 Es P dhicelar Motivo esqueceu o cart o Movo Incluir Editar Excluir Editando o registro Eduardo Augusto de Paula Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Ser exibida a data a partir da qual o funcion rio come ou a usar seu cart o original a data em que lhe foi atribuido um cart o provis rio e o seu motivo al m do dia em que dever voltar a usar seu cart o original Cadastro de funcion rio a a E x B x e p H A oura Mome pO Dados pessoais Cart es Jornadas Calend rios Afastamentos Compensa es Banco de horas Funcion rio 10 10 05 4004 20 117 0872004 esqueceu o cart o 10 12 06 2004 ie Elia Eaki Editando o registro Eduardo Augusto de Paula Apos def
182. s TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br 6 2 Cadastro de Empresas 6 2 1 Empresas Esta op o utilizada para cadastrar a s empresa s que utilizam o TopPonto Rep para o controle de ponto dos funcion rios Ao cadastrar uma empresa necess rio registrar porque sem o registro n o possivel e Exibir relat rios e Gerar os arquivos AFDT e ACJEF e Cadastrar funcion rios Observa o O limite quanto ao numero de empresas cadastradas s o de 99 4E Cadastro de empresas x OSB X K E S D o mes p o Empresa i Departamentos Bilhetes Arquivos Faz o social Topdata Sistemas de Automa o Ltda oo Mome fantasia Topdata Sistemas de Automa o Ltda cup eo as cc Din CEI ES Endere o Rua Dr Carvalho Chaves BE2 00000 Bairro o Eno uia UF PR CEF feo220010 Fone Do Obs Exporta o Arquvodeemota o o A visualizando o registro Topdata Sistemas de Automa o Ltda Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Observa o No cadastro de empresa os campos CPF ou CNPJ s ser o aceitos n meros v lidos Al m dos dados principais da empresa nome cidade endere o CNPJ etc define se qual ser o arquivo de exporta o no qual haver os eventos gerados por seus funcion rios usado para folha de pagamento Tambem deve s
183. s c lculos do TopPonto Agora imaginemos a seguinte situa o Um funcion rio teria que registrar suas marca es nos seguintes hor rios 08 00 12 00 que seriam respectivamente uma entrada e uma saida Suponhamos que esse funcion rio tenha registrado a sua primeira marca o 08 00 como uma entrada que seria o tipo de marca o correto j a sua segunda marca o 12 00 foi acidentalmente registrada tamb m como uma entrada sendo que deveria ser registrada como uma saida Pois bem no arquivo texto gerado essas duas marca es estar o associadas ao c digo de entrada 010 Caso a op o Utiliza tipo de marca o estiver habilitada o TopPonto interpretar as marca es como sendo incorretas pois n o seria l gico um funcion rio registrar duas entradas seguidas Caso a op o Utiliza tipo de marca o estiver desabilitada o TopPonto ir desconsiderar os codigos que identificam o tipo de marca o e tendo sua jornada como refer ncia saber a quais tipos de registro entrada ou saida correspondem as marca es registradas Ao serem definidos todos esse itens clique no bot o OK 6 5 Cargos Em cadastro de Cargo s o definidas as fun es exercidas pelos funcion rios e Cadastro de cargo DETESTO Pio Cargo Operador de m quina Incluindo um novo registro Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br 6 6 Cale
184. s campos Empresa Departamento e ao lado do campo Matr cula Tamb m possivel selecionar previamente a empresa e o departamento onde est cadastrado o funcion rio desejado facilitando assim a sua procura dessa forma somente ser o exibidos os funcion rios relacionados empresa e ao departamento selecionado possibilitando a emiss o do relat rio para todos os funcion rios de um departamento ou empresa Ap s selecionarmos esses itens necess rio definir o periodo que o relat rio dever abranger O TopPonto Rep utiliza como padr o o primeiro dia do m s corrente ate a data atual entretanto este periodo pode ser alterado sem restri es Em seguida em Filtro de ocorr ncias selecionam se as ocorr ncias que se deseja visualizar caso tenham sido detectadas pelo TopPonto Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Relat rios Soa E o ER Za E SFB TODPNATA i OI DAIA vw i EPA usg n www topdata com br E Relat rio de Ocorr ncias Empresa W Todas Departamento Cancelar M Todos Matricula Todas M Ativos Home a a A Data inicial 01 03 2008 Data final 26703 2008 Filtro de ocorr ncias W Todas M Fala M Excedeu o intervalo W Marca es incorretas Intervalo deslocado Trabalhou em afastamento Compensa o inv lida M Hora extra n o autorizada M Abono M Entrada atrasada MW Saida antecipad
185. s vers es de TopPonto Criado no menu Ferramentas Banco de Dados a op o para importar dados de outras vers es de TopPonto TopPonto Rep E Cadastros Lan amentos coletivos Relat rios Listagem rquivos Ferramentas Janela Ajuda Sair SS Re ca FEITA b QB Importar bihetes G Exportar eventos verificar Marca es ERR Gerar Marca es Pr Assinaladas LA Manuten o Marca es H Banco de dados Er compactar e reparar ga Efetuar o backup FE Restaurar o backup cg Redefinir o caminho ps Excluir os bilhetes inv lidos DO EA Outras bases TopPonto Podem ser importados diretamente dados das vers es de TopPonto 4 x e TopPonto 5 X Para vers es do TopPonto 3 x deve se primeiramente fazer a migra o para o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades TOPDATA www topdata com br TopPonto 5 atraves de ferramenta especifica distribuida pelo Suporte T cnico da Topdata e posteriormente selecionar a op o de importa o do TopPonto Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br 13 Ajuda Atraves do menu Ajuda voc tem acesso e Conte do faz um acesso a documenta o do software O help tamb m pode ser acessado pressionando a tecla F1 e Alterar o limite dos funcion rios e Sobre exibida a vers o d
186. seguidos Ent o nesse caso supondo que o hor rio selecionado fosse o de Seg Qui 08 00 18 00 seriam inseridos 4 hor rios na jornada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 D TOPDATA www topdata com br Seg Qui Seq ncia 1 a 4 Hor rios Jornada Sex Seqgii ncia 5 Hor rios Jornada Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 D TOPDATA www topdata com br Sab Seq ncia 6 Hor rios Jornada Dom Seqii ncia 7 Hor rios Jornada Apos se definir a sequ ncia desejada ser o exibidos os hor rios selecionados da seguinte forma Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 gt JhoBx R es dB ums o Se Jornada Hor rios Horas estras Seg Qu 08 00 s 18 00 5e 08 00 s 17 00 vo Hor rio 08 00 s 18 00 Intervalo 12 00 s 13 00 08 00 12 00 13 00 18 01 2 CH 1 Hor rio 08 00 s 18 00 Intervalo 12 00 s 13 00 08 00 12 00 13 00 18 01 3 CH 1 Hor rio 08 00 s 18 00 Intervalo 1400 s 13 00 08 00 12 00 13 00 18 01 4 CH 1 Hor rio 08 00 s 18 00 Intervalo 1400 s 13 00 08 00 12 00 13 00 18 01 A CH 2 Hor rio 08 00 s 17 00 Intervalo 12 00 s 13 00 08 00 12 00 13 00 17 01 E Folga diferenciada Incluir editar Excluir tl Incluindo um novo registro Onde a BOE Ee H Broa Joma O Jo
187. stagem Arquivos Ferramentas Janela cosiou sagdaamn s o Ser exibida a tela de registro contendo os dados informados anteriormente O codigo de requisi o ser gerado automaticamente Clique em Registrar S Consultar Empresas Empresa CNPJ CPF Status OO O OO Topdata r2 041 049 70001 01 Registrada Cancelar No campo Limite informe o novo limite de funcion rios que a empresa ir abranger Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br E Registro do TopPonto Rep N mero de S rie nos3000001 Empresa Topdata CNPJ CPF F20M 0400 Limite at 100 funcion rios H Requisi o Gerar Senha Do Registrar Cancelar Entre em contato com o seu revendedor e solicite uma nova licen a adicional para o programa aumentando assim a quantidade de funcion rios gerenciados pelo sistema Importante salientar caso possua um TopPonto Rep controlando mais de uma empresa que o licenciamento do software baseado por empresa tendo cada empresa o seu CNPJ ou CPF vinculado a uma determinada quantidade de funcion rios que pode ser igual ou diferentes Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Importa o de Dados TOPDATA www topdata com br 5 Importa o de Dados Ap s o registro o TopPonto Rep estar pronto para uso Em caso de clientes que comprarem o
188. ta com br e Folga Folga Diferenciada e Feriado 3 tr s limites de hora extra Topdata Sistemas de Automa o Ltda Legenda C Compensa o Saldo negativo Rua Dr Carvalho Chaves 662 Curitiba F Feriado A Afastamento M Inclu do saldo de BH CEP 80 220 010 CNPJ 72 041 049 0001 01 EntriSa da extra Pc Per odo de compensa o Relat rio de frequ ncia individual Per odo 01 08 2008 a 10 08 2008 Emiss o 16 11 2009 Funcion rio Funcionario Topdata Matr cula 01753 Data de admiss o 11 07 2007 Departamento Administra o Cargo Operador Il CTPS 06917789 Turno de Trabalho Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Diurna Notur Diurna Notur Diurna Notur 01 08 Sex Entrada atrasada 02 08 Sab 03 08 Dom 04 08 Seg Marca es incor 05 08 Ter E Marca es incor 06 08 Qua Marca es incor 0708 Qui E 3 Marca es incor 08 08 Sex s Entrada atrasada 09 08 Sab 10 08 Dom 030 59 000 00 000 00 000 00 0214 01 000 00 Faltas O 030 59 000 00 021 01 Extra Normal Folga Folga diferenciada Feriado Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 4 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Lim 1 Lim 2 Lim 3 Diurna 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Noturna 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 000 00 Extra Normal Folga Folga diferenciad
189. tagens TOPDATA Wwww topdata com br 9 5 Banco de Horas A listagem de banco de horas exibida da seguinte forma Listagem de banco de horas Periodo 01 04 2004 a 21 04 2004 Funcion rio Eduardo Augusto de Paula Empresa Topdata Sistemas de Automa o Ltda Departamento T cnico Hanco de horas meral Data inicial ipin Data final osipi Umites Dianormal 05 00 Dia de folga 00 00 Dia de folga diferenciada 04 00 Dia compensado 05 00 Feriado 00 00 Gatilhos Positivo 00000 Megatwo 000 00 Percentuais de acr scimo Dia normal 1 Dia de folga 1 Dia de folga diferenciada 4 Dia compensado 0 Feriado 0 Horas noturnas 1 Descontar falta do BH Sim Funcionario Guilherme Fernando Nascimento Empresa Topdata Sistemas de Automa o Ltda Departamento T cnico Hancode horas Geral Data inicial ARIE RE Data final 0510402004 Limites Cianormal 05 00 Dia de folga 00 00 Dia de folga diferenciada 04 00 Dia compensado 05 00 Feriado 00 00 Gatilhos Positivo 000 0 Negatwo DONO Percentuais de acr scimo Dia normal 1 Dia de folga 1 Dia de folga diferenciada 4 Dia compensado 0 Feriado gw Horas noturnas 1 Descontar falta do BH Sim Funcion rio Jogo Paulo Faria Empresa Topdata Sistemas de Automa o Ltda Departamento T cnico Hanco de horas Geral Data inicial RIDE Data final osip ziig Limites Dianormal 05 00 Dia de folga 00 00 Dia de folga diferenciada 04 00 Dia compensado 05 00 Feriado 00
190. temente gravadas no banco de dados n o existindo a possibilidade de cancel las visualizando o registro Eduardo Augusto de Paula Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Gerenciar banco de horas x SEE Salwar Funcion rio Eduarda Augusto de Paula In cio 01 408 2004 Fim 20 0842005 Geral Lameer Lmcluir Editar E mcluir Na op o BHs cadastrados s o exibidos os bancos de horas cadastrados para o funcion rio informando a sua data de in cio e fim seguidos de sua descri o A data de fim do banco de horas n o obrigat ria Para efetuar um acerto edi o de saldo ou subtotal entre na op o Fechamentos em seguida clique no bot o Incluir Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Www topdata com br Gerenciar banco de horas E Salvar c 0170872 DOO Cancelar L d Incluir Editar E scluir PR E Edi o de saldo 5 Subtotal Obs Sempre que se define um banco de horas para o funcion rio automaticamente realizado o subtotal de sua data de in cio Escolha o fechamento Edi o de saldo C Subtotal Cancelar Subtotais uma medida que facilita os c lculos do programa Realizando se um fechamento do tipo subtotal ser definido previamente pelo TopPonto o saldo do funcion rio em uma determina
191. tende como uma inconsist ncia Somente ACJEF Um fator que auxilia bastante na diminui o do n mero de insconsist ncia a n o utiliza o do tipo da marca o no REP definido no cadastro de Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas TOPDATA Www topdata com br Funcion rio Jornada N o utilizando essa op o o TopPonto Rep entende automaticamente que as seis 6 primeiras marca es s o dos tipos E1 S1 E2 S2 E3 S3 e mesmo que o funcion rio fa a outro tipo de registro ele n o utilizado EEE CER Bob xl e4 E Jomada Seg Sex 08 00 s Tamo lt lt lt lt ooo o Dados pessoais Ci Jomada livre EE In cio 17 11 2009 ter a feira Funcion rio Funcion rio Sequ ncia inicial 2 Topdata Seg Sex 08 00 12 00 13 00 18 00 es Banco de horas Seg es UM 17 11 2009 Utiliza tipo da marca o Limites para marca es de entrada e saida Limite sobre as marca es cadastradas em que um bilhete poder ser encalzado na marca o disponivel Bilhetes de entrada 05 00 2 Bilhetes de sa da 05 00 Adicional noturno Per odo 2200 E cas 05 00 Ea Paga adicional notumo Percentual do adicional DE Cancelar Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas T 11 4 Gerar Marca es Pr Assinaladas A op o Gera Mar
192. to Rep TOPDATA Vers o exclusiva para o revendedor Cadastros Lan amentos coletivos Relat rios Listagem Arquivos Ferramentas Janela Ajuda Sair Sd Empresas Zubai 2 9 m Rep eu Funcion rios ht Exporta es Abono O ET afastamento Compensa o JA Operadores E Marca o Desconsiderada ls Marca o Incluida sa Grupos de acesso O cadastro dos motivos tamb m pode ser feito atraves do bot o de atalho existente na tela de Manuten o de Marca es 12 8 Relat rio espelho e Foram excluidas do relat rio Espelho as op o de editar incluir ou excluir marca es e Foi excluido do relat rio Espelho a op o de Corre o para efetuar encaixe de marca es e Foi alterado o formato do relat rio Espelho conforme informa es determinadas na portaria Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades Exemplo de relat rio Espelho Topdata Sistemas de Automa o Ltda Rua Dr Carvalho Chaves 662 Curitiba Relat rio Espelho de Ponto Eletr nico Funcion rio Funcionario Topdata Departamento Administra o Dia Hor rios contratuais do funcion rio CH Entrada Sa da Entrada Sa da 01 08 Sex 08 00 12 00 13 00 17 00 02 08 Sab 1 1 ecoa 03 08 Dom 1 1 1 1 04 08 Seg 08 00 12 00 13 00 18 00 05 08 Ter 06 08 Qua 0708 Qui 08 08 Sex 09 08 Sab 10 08 Dom Confirmo as
193. to TopPontoCripto Configura o de arquivos para coleta x Configurando arquivo 1 gt Excluir Sair Caminho do arquivo Et rquivos de programas Gerenciador de Inners 5 Bilh EE nner Todos Inner Padr o Topdata Fun o 9 Acesso negado O Banco de Dados Configurar Tipos de bilhetes GT Formato do arquivo Entrada e Saida 8 TopPonto Cripto Fun o O C TopPonto 4 M Fun o 1 O Protegido e Fun o MW Fur o 3 O Texto M Fun o 4 DD Ana com 4 digitos M Fun o 5 Cart o com 16 dia MW Fun o E N mero sequencial e Fun o 7 W Fun o amp O Customizado Customizar Ir e No software TopPonto Rep programe no cadastro de empresa para que o mesmo arquivo gerado pelo Gerenciador de Inners 5 seja importado pelo programa de tratamento de ponto TopPonto Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 E Cadastro empresas BOB ap Broa Empess Empresa Departamentos Bilhetes ATguivog Empresa T opdata Sistemaz Arquivo de bilhetes padr o TopPonto Cripto Localiza o E t amp rquivos de programas Gerenciador de Inners b rqui Eu Tipo de arquivo Arquivo Texto Tipos de bilhete Entrada fo saida IE Entrada extra E Saida extra E Formato do bilhete No arquivo padr o TopPonto Cripto o n mero do cart o gravado com 16 digitos selecione os digitos do cart o a serem utilizados pelo TopPonto ENE oOnNoORa 1
194. topdata com br f Manuten es coletivas de banco de horas E y x Escolha os funcion rios Subtotal Empresas o O Descri o Por departamento Topdata Sistemas de Automa o Ltda Data 15 09 2004 bd Selecionar todas Departamentos X Topdata Sistemas de Automa o Ltda Comercial R Topdata Sistemas de Automa o Ltda Produ o f Topdata Sistemas de Automa o Ltda T cnico Selecionar todos Funcion rios Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula wA Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nasci f Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria Resultado do lan amento LAN AMENTO FINALIZADO 3 funcion rios afetados Topdata Sistemas de Automa o Ltda Jo o Paulo Faria LAN ADO Topdata Sistemas de Automa o Ltda Guilherme Fernado Nascimento LAN ADO Topdata Sistemas de Automa o Ltda Eduardo Augusto de Paula LAN ADO LAN AMENTO INICIALIZAD O Aguarde analisando os dados Selecionar todos Ser exibido o resultado do lan amento informando O n mero de funcion rios afetados nome da empresa e do funcion rio a ela pertencente seguidos da confirma o de que o subtotal foi lan ado para aquele s funcion rio s Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Relat rios TOPDATA www topdata com br 8 Relat rios 8 1 Espelho O Relat rio de Espelho do TopPonto Rep
195. tradasno ponto Jornada realizada Tratamento efetuado sobre os dados originais eletr nico Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Hor rio Ocor Motivo 08 00 14200 so i 2 0 08 00 Esqueceu de bater no Rep 12 00 Esqueceu de bater no Rep Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Ferramentas TOPDATA Wwww topdata com br 11 5 3 Manuten o de Marca es Encaixe de Marca es Quando o TopPonto Rep n o consegue encaixar as marca es no dia correto ou interpreta a marca o com o tipo errado possivel efetuar uma corre o de encaixe Supondo por exemplo que no relat rio de frequ ncia as marca es de um determinado dia sejam exibidas da seguinte forma Dia 19 11 E1 08 04 S1 12 00 E2 13 00 S2 04 09 mas do dia 20 11 09 Dessa forma o TopPonto Rep considera a marca o das 04 09 como uma entrada do dia 20 e n o como uma saida do dia 19 Ver relat rio de frequ ncia Topdata Sistemas de Automa o Legenda C Compensa o Saldo negativo Carvalho Chaves 662 CEP F Feriado A Afastamento M Edi o de saldo BH CNPJ 20 202 020 2020 20 Entr Sa da extra i Relat rio de frequ ncia individual Periodo 19 11 2009 a 2011 2009 Emiss o 18 11 2009 Funcion rio Funcion rio Topdata Matr cula Data de admiss o 17 11 2009 Departamento Administrativo Cargo Administrador CTPS Turno de Trabalho Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2
196. tuQqUES Avancar Para alterar o diret rio onde ser instalado o TopPonto Rep clique no bot o Procurar Mudar diret rio O caminho padr o para a sua instala o C AArquivos de programasYTopPonto Rep T TopPonto Rep Programa de Instala o Selecionar Pasta do Menu Iniciar rde o Programa de Instala o deve Instalar os atalhos do programa Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Instala o TOPDATA www topdata com br T TopPonto Rep Programa de Instala o Selecionar Tarefas Adicionais Quais tarefas adicionais devem ser executadas Selecione as tarefas adicionais que voc deseja que o Programa de Instala o execute enquanto instala TopPonto Rep e chique Avan ar cones adicionais 7 Criar um icone na rea de Trabalho lt Vota f Avan a Pronto a instala o do TopPonto Rep foi finalizada com sucesso Ti A TopPonto Rep Programa de Instala o Finalizando o Assistente de Instala o de TopPonto Rep O Programa de Instala o finalizou a maalac o de TopPonto Rep no seu computador O programa pode ser imciado clicando nos icones imstalados Chique Concluir para sair do Programa de Instala o Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Iniciando o TopPonto Rep TOPDATA Wwww topdata com br Iniciando o TopPonto Rep Para iniciar o TopPonto Rep siga os
197. ua Dedo 45300 14 00 18 00 Dedo 1315 14144 18 00 Da 00 Do DO Do 07 0 00 Do DO Do DO Intervalo desl Totais 00g 00 Dodo 00 01 02 00 d 0 00 Gon DO Faltas Dna Do 00 01 00 00 ou Dia Turno de Trabalho Ent 1 Sai 1 Ent Sal 2 Ent 3 Gal 3 Normal Extra Aus ncia B H Observa es Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sai 2 Diurna Notur Diuma Notur Diurna Motur DTD Gui 0 00 13 00 1400 18 00 Dedo 14 05 1435 4800 09 00 0 00 0 30 Do DO Do DO DO DO Intervalo desl Totais 00g 00 0000 00 00030 00 00 Dono Domino Faltas 0 Dna fi Doi Sh Dio Di se o intervalo n o for deslocado gera hora extra da mesma forma pelo simples fato de ocorrer o retorno antes do hor rio Aus ncia B H Observa es Diurna Notur Normal Diurna Notur Ent 1 Sa 1 Ent 2 Sa 2 Ent 3 Sa 3 Extra Diurna Notur i 09 00 00 00 00 30 00 00 00 00 00 00 Totais 009 00 000 00 000 30 000 00 000 00 000 00 Faltas O 009 00 000 30 000 00 8 Funcion rio quando n o efetuar marca o do intervalo automaticamente o TopPonto Rep entende que o funcion rio ficou trabalhando e gera hora extra Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOP PT LIA TA Wwww topdata com br Nessa situa o ger hora extra no intervalo automaticamente e o campo observa o preenchido com a observa o Falta Marca es Dia Ent 1 Sal 1 En 2 Gai 2 Ent 3 Gal 3 Normal Extra Aus ncia
198. uir Edita Per odo 22 00 s 05 00 Paga adicional noturo Percentual do adicional z DE Cancelar Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 Principais novidades TOPDATA Www topdata com br 12 14 Op o para Gerar Marca es Pr Assinaladas no Intervalo Esse recurso somente est disponivel para as marca es de intervalo f TopPonto Rep Cadastros Lan amentos coletivos Relat rios Listagem rquivos Ferramentas Janela Ajuda Sair SA OL dagdadaM s pI HE Importar bilhetes ly Exportar eventos verificar Marca es Of Manuten o Marca es E Banco de dados 12 15 Op o Manuten o Marca es Manuten o Marca es Filtro Empresa z Funcion rio Funcionario Topdata V Todas Departamento v Matricula 01753 7 Ativos V Todos Data inicial o 708 2008 Data final 31 08 2008 Empresa Topdata Sistemas de Automa o Ltda Departamento Administra o Funcion rio Funcionario Topdata PIS 123 45678 99 9 Dia Marca es Registradas no ponto eletr nico Entrada Sa da Entrada Saida Entrada Saida CH Tratamento efetuados sobre os dados originais 01 08 Sex 08 16 12 00 13 01 17 01 08 16 1200 13 01 17 01 0 eco 218 02 08 Sab ni actos eefoe actos m 03 08 Dom dio de due be k le 04 08 Seg 08 18 12 00 12 57 18 01 08 18 1200 1257 1300 19 00 e 213 13 00P 18 01D 19 001 05 08 Ter
199. uncion rio realizasse em um determinado dia 07 30 de extra funcionaria assim as tr s primeiras horas seriam encaixadas no limite 1 as duas horas seguintes no limite 2 a sexta hora no limite 3 e o restante 1 hora e 30 minutos no limite 4 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Normal 0S0 00 0000 dado 100 00 00x00 00200 00000 000 0 00d 00 A0000 00100 0011 30 Para um dia normal de trabalho pode se definir no m ximo at 4 limites para feriados folgas e folgas diferenciadas podem ser definidos no m ximo 3 Observa o Os adicionais de horas extras devem estar em ordem crescente EE Cadastro de jornadas B x EOE x a rua domada gt Po Jornada Hor rios Horas extras Jornada 07 40 45 11 40 71310 A5 17 10 Intervalo de classifica o para cada adicional definido Tipo do dia Norma Utde de horas Z Adicional 10 00 2U OU ALLO ro 30 00 00300 Adicional 040 00 Uta horas 002 00 TopPonto Rep x J Os adicionais devem estar em ordem crescente Incluir Edta E cluir Ac mulo de horas Estas gt gt ww gt gt gt gt gt C Di rio Semanal Mensal Lia Editando o registro 07 40 AS o Aten o O TopPonto Rep n o fornece valores monet rios ou seja n o constar o nos relat rios o valor em dinheiro que se agregado quantidade de horas tr
200. valo essas marca es ser o identificadas da seguinte maneira Entrada 08 00 Entrada E1 Intervalo In cio 12 00 Saida S1 Intervalo Fim 13 00 Entrada E2 Sa da 18 00 Saida S2 Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 www topdata com br Exemplo IMarca es Toler ncia minutos Hora Antes E p s Entrada E 08 00 Desconta Descontar Inicio E 12 00 Descontar Descontar Intervalo REM Do Do Descontar Descontar Tipo de marca o Funcion rio faz marca o do intervalo no REF Saida E 18 00 Descontar Descontar 6 7 2 Toler ncias Podem ser cadastrados no m ximo at 4 registros di rios sendo poss vel estabelecer para cada um toler ncias para antes e ap s o hor rio cadastrado Exemplo Toler ncia para entrada 10 min antes e 10 min ap s Hor rio cadastrado para registro 08h00min Toler ncia para saida 10 min Antes e 10 min ap s Hor rio cadastrado para registro 18h00min Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 EE Dr AFF A www topdata com br Pode se ainda configurar se o TopPonto Rep ir contabilizar como horas de aus ncia ou horas extras somente a parcela que exceder a toler ncia ou sendo esta ultrapassada considerar como aus ncia ou extra o total de minutos que deslocam o hor rio marcado do hor rio cadastrado 1 Su
201. vis rio a E x E ga E zs BA Procurar Motivo Descri o Perdeu o cart o Editando o registro Perdeu o cart o Exemplo de justificativa para afastamento Cadastro de motivo Afastamento A x B x e p Procurar Motivo z p o Descri o F rias Incluindo um novo registro Exemplo de justificativa para compensa o Cadastro de motivo Compensa o E E x B x ES p Procurar Motivo z pO Descri o Comp de feriado emendado Incluindo um novo registro Exemplo de justificativa para Marca o Desconsiderada E Cadastro de motivos Marca o Desconsiderada IO SB x Ha A g s a Procurar Motivos 5 p Descri o Eietuou marca o inconeta O visualizando o registro Efetuou marca o incorreta Exemplo de justificativa para Marca o Inclu da E Cadastro de motivos Marca o Incluida x ki E pas ue ml e Procurar Motivos z i E Q Descri o Esqueceu de bater o ponto visualizando o registro Esqueceu de bater o ponto Manual de Instru es TopPonto Rep MP09301 01 Rev 04 01 03 2010 TOPDATA Wwww topdata com br Para os casos especificos da Marca o Desconsiderada e da Marca o Inclu da o cadastro de motivos pode ser realizado tamb m atrav s dos bot es de atalho existente na Manuten o de Marca es MEG incluir Marca o E x 0341 172009 00 00 E Motivo

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