Manual de Instruções do Sistema de Acompanhamento das Famílias
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1. 24 6 2 2 Campo de Registro de Informa es 24 6 3 FINALIZAR OS ASPECTOS PARA INVESTIGA O eres 25 6 3 1 Relat rio dos Aspectos para Investiga o eee rena 26 6 4 RELAT RIO DO DIAGNOSTICO srsestanaa elo Hon 26 E PAN GIaM CNO GO ACOOS 28 7 14 PLANEJAMENTO DE A ES INTERSETORIAIS erra 28 7 2 QUADRO DO PLANO DE pg 30 F SS ERR RR RR RR RD ERR RD RR 31 Excluir A o aN aai 94 73 ALTERAR SITUACAO DA AD O susana doaniadoniidandisadiiacndiadai dido 35 7 4 FORMUL RIO DE ar to CONPROMISSOSDA FAMILIA saia ii 39 Po Cadasiro de Compromisso da FARIA sas as SED qa 39 7 5 2 Hist rico do Compromisso da Fam lia 99 7 6 RELAT RIO DO PLANO areas 40 7 7 CONSIST NCIA DO PLANO sairia2. 0 4881 Parentes lata Nascimento Pessoa respons vel pela unidade 24 04 1975 familiar C njuge ou companheiro a 27101 1968 Filho a 06 05 2012 Filho a 18 06 2003 1 Idade calculada data base 2714 2014 2 Pessoa com defici ncia As telas de P gina Inicial de Diagn stico Familiar e de Planejamento de A es sempre apresentar o um cabe alho com os seguintes dados Munic pio C digo Familiar Endere o Situa o de Domic lio Caracter sticas Transfer ncia de Renda PBF PETI Indice de Vulnerabilidade das Fam lias do Paran IVFPR 41 2 Cadastro N o est V lido no CadU nico Na lista de fam lias ao clicar em Selecione o Sistema direciona para a P gina Inicial da Fam lia nesta tela pode aparecer o alerta de que Esse cadastro n o est v lido no Cad nico Esta informa o refere se s fam lias que est o com seus cadastros em situa o inv lida no Cadastro nico mas esse cadastro cont m as informa es necess rias para que o Sistema c lcule o IVF PR Esse cadastro n o est v lido no Cad nico O IVF PR calculado mas o cadastro deve ser atualizado Para estas fam lias recomenda se que o cadastro no Cad nico seja verificado e atualizado Entretanto esse alerta n o impede que a fam lia seja inclu da e acompanhada pelo Sistema 14 4 2 IDENTIFICA O DAS FAM LIA ELEG VEIS O Sistema s permite a sele o e inclus o de fam lias q
3. As quest es possibilitam 3 tipos de respostas Sim N o e N o se Aplica 23 6 2 1 Quando Usar A Op o N o se Aplica Pergunta Ed l 19 Nessa famiia aguma adolescente ou crian a j esteve gr vida 20 H hoje alguma adolescente ou crian a ressa familia que est gr vida 21 Todas as crian as at ano est o com carteira de vacina o en dia 22 Todas as gestantes que pertencem faniia est o realizando pr atal A op o N o se Aplica s ser utilizada quando a pergunta n o se referir a situa o da fam lia Veja o exemplo no caso da pergunta de Sa de Todas as gestantes que pertencem fam lia est o realizando pr natal se na fam lia n o existir nenhuma gestante n o faz sentido responder N o a resposta adequada N o se aplica Todas as gestantes que pertencem fam lia est o realizando pr natal ES Sim Existem gestantes e SIM elas est o realizando pr natal N Existem gestantes e N O est o realizando pr natal o N o se Aplica N o existem gestantes ent o a pergunta N O SE APLICA fam lia Sempre que a resposta N O SE APLICAR situa o da fam lia e o Comit responder Sim ou N o ir comprometer o resultado do diagn stico consequentemente o Plano de A o da fam lia ser prejudicado O inverso tamb m verdadeiro o mesmo preju zo ocorrer ao responder N o se Aplica quando deveria responder Sim ou N o AT
4. Local w Conclus o w 18 12 2014 01 03 2015 Solcrtar Parecer Abre se uma nova janela para alterar a situa o da a o para Demanda autorizada caso definam por assumir a efetividade da a o ou Demanda reprimida caso o munic pio n o consiga atender a demanda naquele momento e clique em Alterar A o none Bm e Membro Familiar a quem se destina a o Eixo de A o Educa o A o Planejada Vaga no ensino fundamenta 8 ao 87 ano Data do Preenchimento 17082014 Membro do comit local respons vel pela articula o da A o Institui o ou Secretarna de Apoio Prazo para Conclus o Situa o j Alterar A o Demanda Autorizada Para as a es que estavam com Demanda Reprimida e que o munic pio passou a ter condi es de atender os membros do Comit Municipal devem registrar no sistema como Demanda Autorizada Para isto clique em Editar no Quadro do Plano de A es 33 Quadro do Plano de A es A ES Data do Membro Rasponeiwal Prazo Para ai Preenchimento Comit Local Pala Articula o Concusto pa i a i i ia i s fis a a i 10 09 2014 10 11 2015 Em ndemento 10 09 2014 20 02 2018 Demanda Reprimida Uma nova janela se abre selecione a op o Demanda Autorizada e clique em Alterar A o Membro Familiar a quem se destina a A o ne Eixo de A o Habita o A
5. O mesmo ocorre com as outras perguntas e respostas 42 9 TRANSFER NCIA E DESLIGAMENTO DAS FAM LIAS INCLU DAS 9 1 TRANSFER NCIA DE FAM LIAS Quando a fam lia inclu da no Programa mudou para outro munic pio o Comit Local deve indicar essa mudan a no Sistema Para tanto deve selecionar a fam lia e na P gina Inicial da Fam lia ap s o cabe alho clicar em Transferir fam lia rbana i Familias 5 CRAS Responsavel pelo preenchimento Data Sele o Data Inclus o Situa o da Familia Criterio de sele o Cadastro CENTRO DE REFERENCIA DE ASSISTENCIA SOCIAL 0507 2012 2507 2012 Incluida Prioriza o pelo IVFPR Desligar fam lia Ca Transferir familia Salvar altera es Abrir uma janela para o registro da transfer ncia da fam lia O Comit Local dever informar o nome do munic pio de destino da fam lia ou caso desconhe a selecionar a op o N o Informado e depois clicar em Sim 43 CRAS Respons vel pelo preenchimento Data Sele o Data Inclus o Situa o da Familia Crit rio de sele o Cadastro Confirmar Transfer ncia CENTRO DE REFERENCI TEREZA MATUCHENEZ Municipio 05 0 EO INFORMADO 25 07 2012 inciuida APENE Prioriza o pelo N O INFORMADO oesi ABATIA ADRIANOPOLIS AGUDOS DO SUL 4 Ap s registro a situa o da fam lia passa de Inclu da para Transferida Enquanto a fam lia n o
6. P gina Inicial Transpar ncia Institucional Familia Paranaense Instru es Renda de Cidadania Portal de Acesso Gest o do Suas Programas e Projetos Plano Municipal de Assist ncia Social PMAS 2014 Crian a e Juventude Acolhi PCD Manual de Acolhimento Gestor Municipal E colhimemto Manual de Acolhimento Institui o Fundo da Inf ncia e Adolesc ncia FIA 3 Cadastro de Entidades Instrumentos de Gest o Manual do sistema SGD COMA Censo SGD Manual do sistema SGD CT Sistemas CEstaduais Instru es de acesso ao sistema Familia Paranaense Federais Folha de Pagamento Bolsa Fam lia Legisla o Publica es Plano Municipal de Assist ncia Social PMAS Comunica o e Manual de instru o de acesso ao sistema Plano de Provid ncias 2010 Metas Cras Capacita o Valida o ER SEDS Informes e Editais Ouvidoria E Imprimir B Compartilhe amp Voltar o In cio Fale Conosco 2 No menu lateral esquerdo da p gina na aba Fam lia Paranaense clique no simbolo para abrir busque a op o Sistema Ao clicar na aba Sistema abrir o dois links Acesso ao Sistema do Programa Fam lia Paranaense e Instru es de acesso ao Sistema P gina Inicial Sistema Transpar ncia Acesso ao sistema do programa Familia Paranaens Institucional Instru es de acesso 5 Familia Paranaense Apresenta o Imprimir wa Compartilhe Moda
7. estaduais e federais PRODUTO DA FAM LIA Habita o 19 12 2014 Cohab 15 01 2016 Pr Planejada Articula o para acesso ao microcr dito Juro Zero Trabalho 19 12 2014 Fulano Agencia trabalhador 20 02 2015 Pr Planejada MACHADO Vaga no ensino fundamental ka 1130 5 ano Educa o 19 12 2014 Sicrano SME 01 03 2015 Pr Planejada FONS Pactuar Solicitar parecer Excluir poss vel exportar e depois salvar o Quadro do Plano de A es da fam lia para um arquivo de planilha Para isto cligue em Exportar A es para Planilha 7 2 1 Solicitar Parecer COMIT LOCAL Quando n o houver possibilidade de pactuar as a es o Comit Local deve selecionar a a o e clicar em Solicitar parecer rnm O OO O OUOU U l Quadro do Plano de A es A A Prazo Para v Y Cito s om im Vaga no ensino fundamental 1 go Fano 1911212014 0103205 Pr Planejada Pactar G Solicitar parecer O Comit Local deve remeter ao Comit Municipal nome do respons vel familiar e o c digo familiar para quem o parecer foi solicitado A a o aparece com situa o Solicitar parecer 31 15 12 2014 1 015 Solicitar Parecer Ap s o parecer do Comit Municipal as a es aparecem como Demanda autorizada caso definam por assumir a efetividade da a o ou Demanda reprimida caso o munic pio n o cons
8. Som verao C digo Familiar 157527755 C digo Familiar PEPESE DIREITOS DE CRIAN AS E ADOLESCENTES DIREITOS DE CRIAN AS E ADOLESCENTES DIREITOS DE CRIAN AS E ADOLESCENTES Alguma pessoa at 14 anos trabalha N o N o Alguma crian a e adolescente entre 14 anos n o frequenta escola N o se Aplica N o se Aplica As crian as s o exclusivamente respons veis pelas tarefas da casa N o N o NMacca familia i almima crianca mui adnleerente nue fico em 6 4 RELAT RIO DO DIAGN STICO Para visualizar todo o Diagn stico Familiar clique em Relat rio do Diagn stico Este relat rio sintetiza as informa es sobre as situa es de vulnerabilidade da fam lia informadas no IVF PR e nas respostas das quest es dos Aspectos para Investiga o 26 P gina Inicial da Familia ny Endere o CI EN Situa o de Domic lio Caracteristicas Urbana Transfer ncia de Renda PBF PETI SIM Para imprimir este relat rio clique no cone Imprimir 27 7 PLANEJAMENTO A ES A fase seguinte do Plano de A o Intersetorial da Fam lia chamada de Planejamento de A es e se desdobra em 4 reas Planejamento de A es Intersetoriais Compromissos da Fam lia Relat rio do Plano e Consist ncia do Plano P gina Inicial da Fam lia Termos para Assinatura da Fam lia Diagn stico Familiar Planejamento de A es Planejamento de A es I
9. a A o Eixo de A o A o Planejada Agendamento de consulta odontol gica Data do Preenchimento 1410 23013 Membro do comit local respons vel pela articula o da A o HS Institui o ou Secretaria de Apoio UBS Prazo para Conclus o 01 04 2014 E pf o Realizada E TT Replanejada clicar em Replanejada poss vel editar o PRAZO PARA CONCLUS O e outros campos 36 Membro Familiar a quem se destina a A o Eixo de A o A o Planejada Data do Preenchimento Membro do comit local responsavel pela articula o da A o Institui o ou Secretaria de Apoio Prazo para Conclus o 01 04 2014 Ap s a altera o a situa o da a o passa a ser Replanejada com o novo Prazo para Conclus o indicado no Quadro de A es Observa o para replanejar a a o o Comit Local dever articular e replanejar com o t cnico de refer ncia da pol tica a qual se destina a a o a a A 14102013 UBS 0104 2015 Replanejada RA 13 10 2013 oviga Eni A 7 4 FORMUL RIO DE ENCAMINHAMENTO Para todas as a es pactuadas com a fam lia poss vel imprimir o Formul rio de encaminhamento Para as a es de articula o para emiss o de Registro Geral RG e para acesso ao microcr dito Juro Zero h formul rios espec ficos Para as demais a es h um formul rio de encaminhamento geral Para ter acesso a estes formul rios no quadro do p
10. atualizar o CadUnico no munic pio de destino ela permanece na lista do munic pio de origem com a situa o Transferida Cadastro Respons vel pelo preenchimento ES Data Sele o 0 11 2012 Data Inclus o 30 11 2012 Situa o da Fam lia Transferida 4 Crit rio de sele o Prioriza o pelo IVFPR Data da transfer ncia 30 09 2014 Municipio Destino Agudos do Sul Para consultar todas as fam lias transferidas do munic pio clique no cone Demais situa es no Quadro Resumo conforme explicado no item 3 Visualiza o das fam lias 44 9 2 DESLIGAMENTO DE FAM LIAS Para registrar o desligamento da fam lia deve se acessar a P gina Inicial da Fam lia e clicar em Desligar Fam lia CRAS Respons vel pelo preenchimento Data Sele o 04 07 2012 Data Inclus o 18 07 2012 Situa o da Fam lia Incluida Crit rio de sele o Prioriza o pelo IVFPR Uma nova janela se abrir para informar o motivo do desligamento Depois de selecionado o motivo clicar em Sim a Confirmar Desligamento Motivo Desligamento EEE Selecione Desist ncia da familia sem comunica o ao Comit Local Inconsist ncias constatadas durante o acompanhamento familiar nas informa es do CAD NICO bito do respons vel familiar ou do c njuge Por solicita o da fam lia Supera o da condi o de vulnerabilidade ap s acompanhamento por 02 anos situa o da fam
11. bot o Salvar A es scspors ve Fixo Ge A o PE CEEA Unidade B sica de Sa de 15 09 2015 Na nvalvar A ES 29 Ap s clicar em Salvar A es uma nova janela se abre com o aviso de que as informa es de Membro do Comit Local Org o Respons vel pela Articula o e Prazo para Conclus o ser o replicadas no caso da mesma a o para mais de um membro da fam lia Gok Info x Caso exista mais de uma a o para o mesmo eixo as informa es ser o replicadas 1 J F Ao clicar em OK abrir a janela para Confirmar Registro de A es Nela estar o listados os membros da fam lia e as a es planejadas para eles Neste quadro poss vel alterar as informa es referentes a Membro do Comit Local Org o Respons vel pela Articula o e Prazo para Conclus o Ap s a revis o destas informa es clique em Salvar A es Confirmar Registro de A es as a Data do Membro Org o Respons vel Prazo Para Membro Familiar Eixo de A o A o Planejada p ni Comi Local PelaArticula o Gii Assist ncia Social Articula o para emiss o de Registro Geral RG 1542 2014 Fulano CRAS 20122014 Ru CORREA Assist ncia Social Articula o para emiss o de Registro Geral RG 15 12 2014 Fulano CRAS 20122014 TESE Educa o Vaga no ensino fundamental 1 30 5 ano 151212014 Belteno Escola Estadual 30 03 2018 HR CORREA Edu
12. parte parte Fulano dos Santos 22222222 98933333333 Trabalho Observa es 1 N o h necessidade de colocar ponto ou h fen nos n meros de RG e CPF 2 Cuidado com o preenchimento das informa es para que nenhuma letra ou n mero seja esquecido 3 a partir do e mail informado que a senha e ou o resgate de senha ser fornecido responsabilidade pelo uso da senha do usu rio Em caso de troca de pessoas em qualquer Comit deve se solicitar o cancelamento da senha daquele usu rio que deixar de acessar o Sistema Tamb m importante o cadastramento de novos membros usu rios A devolu o das informa es login e senha necess rias para acessar o Sistema ser o enviadas para o e mail informado pelo pr prio usu rio Comit do rg o do Nome Completo qual qual faz faz parte parte N vel de acesso Beltrana de tal 66792501 03333333303 Alterar Sicrano da Silva 77777777 044444 44404 visualizar Fulano dos Santos 22222222 98933333333 Trabalho visualizar 2 ACESSO SISTEMA O sistema est dispon vel por meio do site da Secretaria da Fam lia www familia pr gov br e pode ser acessado por dois caminhos 1 No menu lateral esquerdo da p gina na aba Sistemas clique no s mbolo E para abrir as seguintes op es Estaduais ou Federais Ao clicar na aba Estaduais abrir um quadro onde ser poss vel acessar o Sistema do Programa Fam lia Paranaense ou Sistemas Estaduais
13. ser remetido para a caixa de impress o de seu computador Imprimir 7 7 CONSIST NCIA DO PLANO Ap s o planejamento das a es para a fam lia poss vel checar se foram planejadas a es para todas as vulnerabilidades da fam lia Estas vulnerabilidades s o indicadas pelas dimens es do IVF PR pontuadas pela fam lia e das respostas dadas em Aspectos para Investiga o Para fazer essa checagem clique em Consist ncia do Plano P gina Inicial da Fam lia Termos para Assinatura da Fam lia Diagn stico Familiar Planejamento de A es Planejamento de A es Intersetoriais Compromissos da Fam lia Relat rio do Plano Consist ncia do Plano A D 40 Na aba Consist ncia do Plano ap s o cabe alho est o indicadas as vulnerabilidades tanto pelo IVF PR como pelo Aspectos para Investiga o indicando se h a es planejadas para estas vulnerabilidades a quantidade de a es planejadas e tamb m sugest es de a es para cada pergunta Status IVFPR Componente Valor ou Categoria Status tde a es A es sugeridas Crian as e adolescentes fora da escola Ha mais de uma A o Planejada B do Renda familiar per capita A o Planejada e E a Material de constru o do domicilio Madeira aproveitada A o N O planejada Jovens e Adultos que n o completaram o fundamental Ha ao menos um A o N O planejada 5 EE Esgotamento sanitario N o t
14. vulnerabilidade a equipe deve 1 se a fam lia n o possui cadastro cadastr la e preencher todas as perguntas do cadastro ou 2 se possui cadastro necess rio atualiz lo alterando tamb m a data da entrevista depois deve aguardar que seja gerado o novo ndice para a fam lia O NOVO NDICE de 30 a 60 dias No Sistema o prazo estimado para gera o do novo ndice Pode acontecer tamb m de o ndice da fam lia dispon vel no sistema indicar que ela est numa outra condi o melhor ou pior mas por falta de atualiza o dos dados ou seja IVF PR n o reflete a realidade da fam lia no momento Sendo assim primeiro necess rio atualizar o cadastro no CadUnico e isso pode mudar o valor do ndice alterando a posi o dela na listagem Data da entrevista refere se a um campo do Cad nico que deve ser alterado manualmente no momento da atualiza o do cadastro O Sistema do Programa Fam lia Paranaense faz a leitura dos dados atualizados por interm dio deste campo 11 O Manual de Orienta es do Plano de A o Intersetorial da Fam lia apresenta quais s o as informa es necess rias para aplicar o c lculo do IVF PR que demonstra a situa o de vulnerabilidade da fam lia Se o t cnico identificar modifica o na situa o da fam lia e verificar que ela n o mais corresponde quela condi o ele deve encaminhar para atualiza o do CadUnico 12 4 SELE O E INCLUS O
15. 0 3 3 1 Filtrar Dados na Lista de Familias Go 10 4 SELE O 19 4 1 P GINA INICIAL DA FAM LIA sacas 13 4 1 1 Dados OA FAMA 14 4 1 2 Cadastro N o est V lido no 8 14 4 2 IDENTIFICA O DAS FAM LIA 5 15 4 3 SELE O DAS FAM LIAS ELEG VEIS aeee 16 44 SELE O DA FAM LIA PELA MODALIDADE 17 4 5 SELE O DA FAM LIA PELA REQUALIFICA O URBANA seisein 18 5 INCLUS O DA 19 5 1 TERMOS PARA ASSINTUARA DA FAM LIA 19 5 2 INCLUS O DA FAM LIA PARA O ACOMPANHAMENTO 20 6 DIAGNOSTICO FAMILIAR assassina 22 6 1 NDICE DE VULNERABILIDADE DA FAM LIA 22 6 2 ASPECTOS PARA INVESTIGA O eee 23 6 2 1 Quando Usar A Op o N o 5
16. Categoria Pontos Responsabilidade pela familia 2 N o Uniparental Raz o entre crian as adolescentes e adu tos 25 Presen a de trabalho infantil na fam lia 2 N o Presen a de crian as e adolescentes internados N o Presen a de adultos internados N o Presen a de idosos internados N o Quantidade de deficientes na familia que necessitam de cuidados permanentes 0 Nenhum Quantidade de Idosos que residem no domicilio como outro parente ou agregado 0 Nenhum Analfabetismo do chefe de familia 2 N o Resultado da Dimens o 2 0 1000 Componente Valor ou Categoria Pontos Trabalho dos adultos 05 Renda familiar per capita 85 71 Resultado da Dimens o 3 0 7692 Componente Valor ou Categoria Pontos Crian as e adolescentes fora da escola A h alguma com menos de 8 anos Defasagem Escolar 1 H uma ou mais pessoas Jovens e Adultos que n o completaram o fundamental 1 H ao menos um Resultado da Dimens o 4 0 7500 6 2 ASPECTOS PARA INVESTIGA O O passo seguinte consiste no preenchimento das informa es na aba Aspectos para Investiga o Ao clicar nessa rea estar o indicadas abaixo da composi o familiar v rias quest es divididas em blocos e por temas Direitos de Crian as e Adolescentes Documenta o Civil B sica Domic lio Sa de Seguran a Alimentar Trabalho e Renda V nculos Comunit rios e Familiares Viol ncia e Direitos Humanos
17. EN O So gestao qu Resposta N O SE APLICA n o existem gestantes est o realizando pr natal X N o Ao responder que N O o Diagn stico ir indicar aus ncia de pr natal se a situa o n o existe o Diagn stico estar comprometido 6 2 2 Campo de Registro de Informa es Ao final de cada tema existe um campo aberto para que o Comit Local adicione mais detalhes observa es e situa es da fam lia caso necess rio O ltimo bloco dos Aspectos para investiga o denominado Outros Trata se de um campo aberto para registrar informa es que n o se encaixaram nos temas anteriores 24 Todas as quest es s o de preenchimento obrigat rio com exce o dos campos abertos O ltimo bloco dos Aspectos para Investiga o denominado Outros Trata se de um campo aberto para registrar informa es que n o se encaixaram nos temas anteriores poss vel salvar as perguntas parcialmente a qualquer momento do preenchimento dos Aspectos para Investiga o Para isto clique no bot o Salvar no final da p gina Observa es Crian as e Adolescentes 500 caracteres restantes Essa considerada uma quest o aberta 6 3 FINALIZAR OS ASPECTOS PARA INVESTIGA O Quando todas as perguntas j tiverem sido respondidas clique no bot o Salvar e em seguida no bot o Finalizar As quest es s o refer ncias para o Comit Local realizar o diagn stico das fam lia
18. FAI Aten o amp s Familias dos Adolescentes Internados Selecione Selecione Permite m ltipla escolha no caso de mais de um adolescente cumprindo medida Adolescente internado Adolescente em cumprimento de Liberdade Assistida Situa o atual do s adolescentef s Adolescente em cumprimento de Presta o de Servi os Comunidade Adolescente em regime de semiliberdade Adolescente desinternado Respons vel pelo preenchimento Situa o da Familia j Selecionar familia 4 5 SELE O DA FAM LIA PELA REQUALIFICA O URBANA Para os munic pios contemplados com o Projeto de Requalifica o Urbana uma parceria com a COHAPAR que atender fam lias em assentamentos prec rios reas de risco e preserva o ambiental ser permitida a INCLUS O de fam lias desses assentamentos pelo crit rio de Requalifica o Urbana independentemente do IVF PR Desta forma para estes munic pios na P gina Inicial da Fam lia ap s o cabe alho o Sistema disponibilizar a op o Requalifica o Urbana que dever ser selecionada caso a fam lia fa a parte do assentamento prec rio selecionado pela COHAPAR Cadastro Requalifica o urbana CRAS Respons vel pelo preenchimento Situa o da Fam lia 18 5 INCLUS O DA FAM LIA 5 1 TERMOS PARA ASSINTUARA DA FAM LIA Na p gina inicial da fam lia na aba Termos para Assinatura da Fam lia d acesso ao Termo de Compromisso que ser a
19. FAM LIA Raj UMA NOVA VIDA COME A AQUI PARANA i 4 Ore SO gyan SISTEMA DE ACOMPANHAMENTO DAS FAM LIAS MANUAL DE INSTRU ES PROGRAMA FAM LIA PARANAENSE Vers o Preliminar CURITIBA DEZEMBRO 2014 GOVERNO DO PARAN CARLOS ALBERTO RICHA Governador SECRETARIA DE ESTADO DA FAM LIA E DESENVOLVIMENTO SOCIAL LETICIA CODAGNONE F RAYMUNDO Secret ria EQUIPE T CNICA UNIDADE T CNICA DO PROGRAMA FAM LIA PARANAENSE Alzenir de Fatima Brudeck Sizanoski Santos Coordenadora Geral Let cia Regina Hillen dos Reis Ana Lucia Pereira Marum Fernanda Marie Yonamini Luciana Mara Finger Paula Cristina Calsavara Norma Consuelo dos Santos ASSESSORIA T CNICA DE GEST O DA INFORMA ES Magali do Rocio Montalto Breda Coordenadora Louise Ronconi de Nazareno Denis Cardoso da Silva Palmiro Chaves de Souza Junior Vitor Hugo Casaril SUM RIO 1 OBTEN O DE SENHAS acinasiaiiisssinisrasoiivasiddinassiensisadiniidsindrdse sad Lados dra sia saia 1 2 ACESSO AO SE TEMA inss aa 3 3 VISUALIZA O DAS FAM LIAS it raeraereeeracreereaeraeraaeraresereaenanraarnna 7 3 1A QUADRO RESUMO CADASTRO NICO T 3 1B QUADRO RESUMO FAM LIA PARANAENSE 8 32 BUSCA DE 8 3 3 DADOS DA LISTA DE FAM LIAS eae 1
20. Fam lia Paranaense fam lias que recebem o benef cio complementar Renda Fam lia Paranaense 3 2 BUSCA DE FAM LIAS Nesta mesma tela logo a baixo poss vel realizar algumas buscas Em Procurar por selecione a op o desejada e clique no bot o Procurar lado esquerdo da tela Ser o listadas as seguintes situa es e TODAS rela o de todas as fam lias do munic pio registradas no CadUnico e 1 000 IVF PR n o calculado fam lias registradas na vers o 7 do CadUnico por m o cadastro n o est respondido integralmente impossibilitando que o IVF PR seja calculado Para regularizar a situa o destas fam lias deve se fazer a atualiza o do Cadastro Unico das mesmas e 2 000 IVF PR n o calculado fam lias que n o atualizaram o cadastro faltando as informa es exigidas pela vers o 7 do CadUnico e por isso n o foi poss vel calcular o IVF PR Para regularizar a situa o destas fam lias deve se fazer a atualiza o do Cadastro Unico das mesmas 4 a agi Sobre o benef cio Renda Fam lia Paranaense e os crit rios para o recebimento consultar Renda Fam lia Paranaense Informe T cnico dispon vel em http www familia pr gov br arquivos File familia para naense materias ATUALIZACAO info NOVO pdf e Cod Familiar digite o n mero do C digo Familiar para realizar a busca de uma fam lia espec fica Neste campo possivel tambem buscar por uma fam lia que est ca
21. Para que a fam lia seja considerada como selecionada e inclu da no Programa Fam lia Paranaense indispens vel o registro desta situa o no Sistema Com esse registro ser poss vel monitorar e acompanhar a fam lia Para selecionar incluir e visualizar as informa es de cada fam lia necess rio ir coluna Selecione na linha da fam lia que se pretende visualizar Renda Familia Situa o Faransense a es N O Selecione Selecione RR RE E Selecione Eejesione Selecione E DR DR SS E SIM Selecione n o e O E Selecione Selecione i o 0 Selecione o Selecione 4 1 P GINA INICIAL DA FAM LIA clicar em Selecione abrir uma tela com informa es sobre a fam lia Esta tela a chamada de P gina Inicial da Fam lia e est dividida em mais tr s abas Termos para Assinatura da Fam lia Diagn stico Familiar e Planejamento de A es que ser o tratadas no cap tulos a seguir A respeito da sele o e inclus o de fam lias consultar Sele o e inclus o de fam lias Informe T cnico dispon vel em http www familia pr gov br arquivos File familia paranaense documentos informe tecnico fp pdf 13 4 1 1 Dados da Fam lia C digo Familia F Endere o RUA 645 Situa o de Domicilio Caracteristicas Urbana Transfer ncia de Renda PBF PETI Sim ndice de Vulnerabilidade das Familias do Paran
22. a respons vel pela unidade 25407 1992 familiar C njuge compeanheiro a 11 08 1979 j ooo 18102 2010 Inclus o em curso de quelifica o profissional Orienta o quento s linhas de cr dito pars montar seu pr prio neg cio pela ag ncia do trabalhador Acesso a vagas de emprego formal Inclus o em atividades de economia solid ria sutoemprego ou artesanato pera membro da familia com perfil de economia popular Inclus o em vagas para est gio ou programas de aprendizagem Articula o para acesso so microcr dito Juro Zero 5 Ser aberta uma nova janela na qual se registra o nome do membro do Comit Local que ser respons vel pela articula o para que essa a o efetivamente aconte a N o ser ele que executar a a o ofertada necessariamente mas ser ele que articular com outros servi os dentro da mesma pol tica ou com outra pol tica para que as a es planejadas se realizem para a fam lia 6 Em seguida registre qual a institui o ou rg o que ser respons vel para que a execu o da a o planejada aconte a por exemplo CRAS CREAS Secretaria Municipal de Sa de Unidade B sica de Sa de Escola Estadual etc 7 Registre qual o prazo m ximo para conclus o da a o planejada Dia m s ano dd mm aaaa Esta data indica o prazo necess rio para que a fam lia seja ATENDIDA no servi o e n o apenas encaminhada 8 Por fim clique no
23. ca o Vaga no ensino fundamental 1 ao 5 ano 15 12 2014 Escola Estadual Realiza o de no minimo uma visita domiciliar mensal a familia p p 15422014 E Unidade B sica d 5 08 0015 Saide pela equipe dos agentes comunitarios de saude ACS 542201 Re Pp ETE Aa Realiza o de no minimo uma visita domiciliar mensal a fam lia pela equipe dos agentes comunit rios de sa de ACS Sa de 15 12 2014 aee Unidade B sica d CORREA Salvar A es 7 2 QUADRO DO PLANO DE A ES Consolida se um Quadro do Plano de A es ap s ter salvo todas as a es O Quadro do Plano de A es apresenta a situa o de cada a o inicialmente como pr planejada As a es permanecem como pr planejada at que o Comit Local realize a pactua o com a fam lia As a es com possibilidade de atendimento e acordadas com a fam lia dever o ser pactuadas Para isso basta selecionar as a es e clicar em Pactuar Quando as a es forem pactuadas o sistema mudar a situa o da a o para Em andamento Lembrando A ES PACTUADAS s o aquelas que num primeiro momento a fam lia concordou com o planejamento e elas podem ser atendidas 30 Quadro do Plano de A es x pon a Prazo Para Comit Local Pela Articula o Conclus o A o a A Eixo de A o v A o Planejada Reconstru o da moradia que est inabit vel via programas municipais
24. da Entretanto se o Comit Local avaliar que a situa o da fam lia n o condizente com o IVF PR apresentado esse cadastro dever ser atualizado e ap s um per odo de 30 a 60 dias ser gerado novo ndice Esse procedimento est detalhado em Visualiza o das Fam lias 15 Cadastro CRAS Respons vel pelo preenchimento Situa o da Fam lia Motivo da n o inclus o Familia n o atende os crit rios de sele o O Sistema atualiza a base de dados do Cadastro Unico mensalmente essa opera o atualiza o IVF PR das fam lias todo dia 1 do m s 4 3 SELE O DAS FAM LIAS ELEG VEIS Na P gina Inicial da Fam lia para selecionar a fam lia preencha o nome do CRAS ao qual a fam lia est referenciada e o Respons vel pelo preenchimento ap s clique em Selecionar fam lia Cadastro CRAS CENTRO DE REFER NCIA DE ASSIST NCIA SOCIAL Responsavel pelo preenchimento Teste Situa o da Familia Selecionar familia LA Quando o Comit Local seleciona a fam lia necess rio que a SELE O seja registrada no Sistema pois caso n o seja registrada ao virar o m s e atualizar o IVF PR esta fam lia poder sair do PERCENTIL s Se isso acontecer n o ser poss vel registrar essa inclus o no Programa SELE O DIFERENTE DE INCLUS O O sistema n o permite que uma fam lia seja SELECIONADA e INCLU DA no mesmo dia Esse bloqueio do Sistema requer alguns procedimento
25. dastrada em outro munic pio Para isto posicione o mouse no balao amarelo e aparecer o nome do munic pio em que a fam lia est cadastrada e NIS digite o n mero do NIS para realizar a busca de pessoa espec fica e Nome Respons vel digite o nome do respons vel familiar para realizar a busca e Renda At digite o valor para a lista de fam lias que tenham a renda per capita at o valor procurado exemplo ao digitar 90 00 ser o listadas as fam lias que tenham renda per capita de at R 90 00 e Renda De At digite a faixa de renda para obter a lista das fam lias que tenham a renda per capita entre os valores procurados exemplo ao digitar 77 00 a 87 00 ser o listadas as fam lias que tenham renda per capita entre R 77 00 e R 87 00 e Transfer ncia de Renda Federal abrem se duas op es Sim para buscar por fam lias que recebem transfer ncia de renda federal e N o para buscar por fam lias que n o recebem transfer ncia de renda federal procurarpor ece TODAS 1 000 IVF PR n o calculado 2 000 IVF PR n o calculado 1 O Prazo par COD FAMILIAR 2 Nos pr ximo NIS NOME RESPONS VEL RENDA AT RENDA DE AT TRANSF RENCIA DE RENDA FEDERAL a Freira COD FAMILIAR m por z CERA 5 r j L Renda declarada CadUnico valor recebido no Bolsa Fam lia pelo n mero de membros da fam lia 3 3 DADOS DA LISTA DE FAM LIAS Qualquer q
26. de origem e passa a constar na lista do munic pio de destino com a situa o Recebida Neste caso o Comit Local deve fazer a busca ativa da fam lia e verificar se h interesse em permanecer no Programa Se a fam lia concordar em permanecer no Programa necess rio alterar na P gina Inicial da Fam lia os seguintes dados CRAS e Respons vel pelo preenchimento Ao registrar a inclus o da fam lia e necess rio que se revise o Diagn stico e o Planejamento de A es verificando se h necessidade de altera o dos mesmos 47 Cadastro CRAS Selecione Responsavel pelo preenchimento Situa o da Familia Recebida Data de desligamento Motivo do desligamento Incluir fam lia 4 Desligar familia Ed Transferir familia 10 3 FAM LIAS DESLIGADAS Nesta rela o constam as fam lias que estavam inclu das mas que por diversos motivos foram desligadas deixando de receber o acompanhamento familiar sobre o processo de desligamento da fam lia consulte a se o 8 2 Desligamento de fam lias 10 4 FAM LIAS AUSENTES DO CADASTRO NICO As fam lias em situa o Ausente Cadastro nico referem se a inconsist ncias cadastrais Apenas s o classificadas desta forma as fam lias que antes dessa mudan a estavam nas seguintes situa es Selecionada Inclu da N o Inclu da Transferida Recebida ou Desligada Se a fam lia n o estava em nenhuma destas situa es antes de atualizar o CadUnico ela ap
27. do munic pio com este procedimento finalizado Na aba Menu selecione Totalizador de Aspectos para Investiga o fim Totalizador de Aspectos 4 para Investiga o van Totalizador de respostas Aspectos para investiga o Lista de fam lias AFAI DIREITOS DE CRIAN AS E ADOLESCENTES ye Descri o da pergunta N o N o se Pergunta aplica a Vea EO Alguma pessoa at 14 anos trabalha 2 Alguma crian a e adolescente entre 6 e 14 anos n o frequenta escola w N As crian as s o exclusivamente responsaveis pelas tarefas da casa Nessa fam lia j houve alguma crian a ou adolescente que ficou em servi o de acolhimento institucional e ou fam lia acolhedora H hoje nessa familia alguma crian a ou adolescente em servi o de acolhimento institucional ABRIGO CASA LAR No caso de senhas da Unidade Gestora Estadual Comit s Regionais e Municipais a visualiza o do total de respostas para cada pergunta No caso de senhas dos Comit s Locais al m do total de respostas para cada pergunta pode se clicar nos quantitativos de cada uma das respostas apresentadas clicar no totalizador de respostas ser gerada uma lista com as fam lias que se encontram na situa o selecionada Por exemplo na pergunta 1 clicando no bot o da coluna Sim poss vel visualizar as 3 fam lias em situa o de trabalho infantil ou seja fam lias que possuem pessoas de at 14 anos trabalhando
28. em banheiro sanit rio no domicilio ou propriedade A o N O planejada Condi o minima a Status Diagn stico Pergunta Status A resid ncia possui acessibilidade para pessoas com defici ncia e ou idosos da familia A o N O planejada Todas as pessoas da familia com diabete ou press o alta s o acompanhadas pelo servi o de caido A o N O planejada Condi o minima Todas as crian as elou adolescentes s o acompanhadas por servi o de saude bucal A o N O planejada Todos adultos e ou idosos s o acompanhados por servi o de sa de bucal A o N O planejada Na coluna Status est indicado se h ou n o a o planejada para cada vulnerabilidade o clicar no bot o que indica a Qtde a es relativa a cada tipo de vulnerabilidade uma nova janela se abrir mostrando quais as a es que foram planejadas para atender a demanda da fam lia clicar no cone da coluna A es sugeridas abrir uma nova janela sugerindo a es para atender aquela demanda Para registrar a a o sugerida faz se necess rio voltar aba Planejamento Intersetorial de A es identificar o membro familiar a que se relaciona a vulnerabilidade e incluir a a o seguindo os procedimentos explicados no item 6 1 1 Plano de A es 41 8 RELAT RIO TODAS AS FAM LIAS poss vel obter um relat rio com as respostas dos Aspectos para Investiga o de todas as fam lias
29. enas deixa de constar da lista de fam lias do munic pio 48 11 RENDA FAM LIA PARANAENSE A visualiza o da lista de fam lias que recebem Renda Fam lia Paranaense difere da visualiza o das listas geradas pelos outros crit rios de busca Assim esta lista cont m as seguintes informa es Nome do Respons vel NIS C digo Familiar M s de Pagamento Situa o e uma coluna para selecionar e acessar a P gina Inicial da Fam lia Rela o das Fam lias que Recebem Renda Familia Paranaense Total de Fam lia s 683 GHDDDOU BEM A Nome do Responsavel 64 Familiar w de Pagamento Situa o Todas A te EE Selecione asa No campo Situa o poss vel buscar por fam lias que recebem o benef cio complementar Renda Fam lia Paranaense e est o inclu das no acompanhamento familiar Lembrando que os crit rios de recebimento do benef cio complementar Renda Fam lia Paranaense e de inclus o no Programa Fam lia Paranaense n o s o os mesmos Para maiores informa es sobre o Renda consultar Renda Fam lia Paranaense Informe T cnico 1 Dispon vel em http www familia pr gov br arquivos File familia paranaense materias ATUALIZACAO info NOVO pdf 49
30. final da frase ATEN O 1 O Prazo para inclus o de novas fam lias q 2 Nos pr ximos dias ao acessar o Sistema 8 2 Sobre o benef cio Renda Fam lia Paranaense e os crit rios para o recebimento consultar Renda Fam lia Paranaense Informe T cnico dispon vel em http Awww familia pr gov br arquivos File famila paranaense materias ATUALIZACAO info NOVO pdf 3 VISUALIZA O DAS FAM LIAS A visualiza o da lista de fam lias poder ser feita diretamente no quadro resumo ou na caixa Procurar por No quadro resumo para realizar a busca basta clicar no icone da situa o que se deseja visualizar 3 1a QUADRO RESUMO CADASTRO NICO Usu rio Menu Munic pio E Quantidade de familias do munit Cadastro re Cadastradas Com Indice Alta CADUNICO Calculado vulnerabilidade Data da base do cadastro nico 20 08 2014 Refer ncia folha de pagamento 05 2014 Deste modo com rela o ao Cadastro Unico ser o listadas as quantidades de fam lias do munic pio em cada situa o e Cadastradas CADUNICO todas as fam lias do munic pio que t m registro no Cadastro Unico e V7 apenas as fam lias cujos registros cont m todas as informa es exigidas pela vers o 7 do Cadastro Unico e Com ndice Calculado fam las cujos registros cont m todas as informa es exigidas pela vers o 7 do Cadastro Unico sendo poss vel calcular o IVF PR e Alta vulnerabilidade fa
31. ias Para visualizar as demais fam lias deve se clicar nas pr ximas p ginas 2151 151517151511 Renda per capita Transf de A lista de fam lias est em ordem decrescente da fam lia com valor do ndice mais vulner vel at ao menos vulner vel seguidas pelas fam lias que n o possuem o ndice calculado O IVF PR varia de O a 1 000 De acordo com o ndice as fam lias mais vulner veis s o aquelas que possuem o valor mais pr ximo de 1 0 9999 10 O ndice de Vulnerabilidade das Fam lias do Paran n o poder ser calculado em duas situa es a quando o cadastro da fam lia n o est respondido integralmente com rela o as quest es para o IVF PR ser calculado ou b quando a fam lia n o atualizou o cadastro com todas as informa es exigidas pela vers o 7 do CadUnico Em ambos os casos para que o IVF PR seja calculado necess rio atualizar o CadUnico necess rio atualizar o Cadastro nico quando o ndice n o reflete a realidade da fam lia Lembrando de alterar a data de entrevista no cadastro poss vel salvar a listagem das fam lias do munic pio para um arquivo de planilha Para tanto clique em Exportar Resultado para Planilha A planilha gerada relacionar todas as fam lias com seus respectivos endere os residenciais conforme declarados no CadUnico Recomenda se que Se o Comit Local avaliar que h outras fam lias no munic pio em situa o de
32. iga atender a demanda naquele momento Quadro do Plano de A es Prazo Para Conelus o 3 A i 0 18 2014 miljiojiojl 11 09 2014 Demanda Autorizada E 0 8 2014 jihuihnl 10 11 2015 Em Andamento 005 2014 fghygu fghfgd 20455018 Demanda Reprimida gt Para as a es em situa o de Demanda Autorizada clique em Editar Uma nova janela se abre para que a a o seja pactuada Selecione a op o Em Andamento e clique em Alterar A o Membro Familiar a quem se destina a A o Eixo de A o A o Planejada Articula o para acesso ao microcr dito Juro Zero Data do Preenchimento 10 09 2014 Membro do comit local respons vel pela articula o da A o HERE Institui o ou Secretaria de Apoio EE Prazo para Conclus o 11 09 2014 Situa o Em Andamento Alterar A o Em Andamento nilias e aos individuos PAEFI TT p 32 COMIT MUNICIPAL Ap s o Comit Local remeter ao Comit Municipal o nome do respons vel familiar e o c digo familiar para quem o parecer foi solicitado este parecer deve ser registrado no Sistema acessar o Sistema os membros do Comit Municipal dever o averiguar se aquela demanda poder ser atendida ou n o Para isto realize a busca pela fam lia e na aba Planejamento de A es Intersetoriais clique em Editar Quadro do Plano de A es A ES Data do Mambro A Prazo Para Proanchimento yr Comit
33. io aadiEIsdas dadas anneren rneer 40 8 RELAT RIO DE TODAS AS FAM LIAS ni rereererereererereerererersererer case nensererersesanans 42 9 TRANSFER NCIA E DESLIGAMENTO DAS FAM LIAS 5 5 43 9 1 DE FAM LIAS eretas reatar 43 9 2 DESLIGAMENTO DE FAM LIAS 45 10 OUTRAS SITUA ES DAS FAM LIAS ii reeeereereceeeeeeeeeereerereeeeesereereeeereneeeserterenaero 47 Sta 47 10 2 FAMILIAS RECEBIDAS di cuidada dg fi afiada a ada 47 TOS FAMILIAS 48 10 4 FAM LIAS AUSENTES DO CADASTRO NICO eee 48 11 RENDA FAM LIA 49 INSTRU ES PARA ACESSO E OPERACIONALIZA O DO SISTEMA DE ACOMPANHAMENTO DAS FAMILAIS PROGRAMA FAMILIA PARANAENSE O Sistema do Programa Fam lia Paranaense desenvolvido com a finalidade de alimentar facilitar e monitorar o processo de acompanhamento das fam lias Deste modo disponibilizamos aos munic pios o acesso ao Sistema que est sendo aperfei oado concomitantemente ao Programa Fam lia Paranaense Como o Sistema est em constru o ao l
34. la Comparecer aos agendamentos de consultas e acompanhamento m dico Participa o nos servi os ofertados pelo CRAS ou CREAS Manter em dia a vacina o das crian as Fazer cadastro no sistema de sa de e o acompanhamento pr natal Outras Os Compromissos da fam lia devem ser preenchidos de acordo com as vulnerabilidades e ou potencialidades da fam lia e podem ser alterados a qualquer momento durante o processo de acompanhamento da fam lia 7 5 2 Hist rico do Compromisso da Fam lia poss vel consultar todos s compromissos pactuados com a fam lia Para isso clique no icone Visualizar da data que se deseja consultar Abre se uma nova janela listando quais os compromissos selecionados pela fam lia naquela data 39 P gina Inicial da Familia Termos para Assinatura da Familia Diagn stico Familiar Planejamento de A es Planejamento de A es Intersetoriais Compromissos da Familia Relat rio do Plano Consist ncia do Plano Cadastro de Compromissos da Famil Hist rico 13102014 24102014 7 6 RELAT RIO DO PLANO Ao final para visualizar toda a parte de Planejamento de A es volte ao topo da p gina e clique em Relat rio do Plano Este relat rio constitu do por Cabe alho da Fam lia Quadro de Registro de A es e os Compromissos da Fam lia Para imprimir v at o fim da p gina e clique no cone Imprimir assim voc
35. lano de a es clique no cone correspondente na coluna Formul rio 37 CRAS ASSISTENCIA SOCIAL E PLA CRAS ASSISTENCIA SOCIAL E PLA CRAS ASSISTENCIA BOCIALEPLA atado m todo CRAS ASSISTENCIA mo SOCIAL E PLA Em Andamento Uma nova janela ser aberta com o formul rio Algumas informa es j v m preenchidas pelo Sistema como CRAS Munic pio Nome do T cnico Nome do membro da fam lia para quem a a o foi planejada As demais informa es poder o ser preenchidas manualmente Para imprimir basta clicar no bot o imprimir ao final da p gina Comite Local referenciado ao CRAS Munic pio de Home do tecnico 3 Secretania Org o Assist ncia Social T cnico ES Secretarai n o 38 7 5 COMPROMISSOS DA FAM LIA 7 5 1 Cadastro de Compromisso da Fam lia Ap s o planejamento das a es deve ser preenchida a parte de Compromissos da fam lia Nesta parte selecionam se quais a es a fam lia se compromete a realizar durante o per odo em que estiver inclu da no Programa Outros poss vel ainda incluir outros compromissos no campo em aberto dispon vel no Sistema Para registrar os compromissos da fam lia clique em Salvar Compromissos da fam lia Selecione Procurar CRAS para atualiza o do CadUnico sempre que houver alguma altera o na fam lia Concluir os cursos ofertados na rea do trabalho Manter as crian as e adolescentes frequentando a esco
36. lia ser alterada de Inclu da para Desligada 45 Cadastro CRAS CRAS de Bituruna w Respons vel pelo preenchimento DULCEMARA Data Sele o 08 09 2014 Data Inclus o 01 10 2014 Situa o da Fam lia Desligada Crit rio de sele o Prioriza o pelo IVFPR Data de desligamento 15 10 2014 Motivo do desligamento Inconsist ncias constatadas durante o acompanhamento familiar nas informa es do CADUNICO EB salvar altera es Para consultar todas as fam lias desligadas do munic pio clique no cone Demais situa es no Quadro Resumo conforme explicado no item 3 Visualiza o das fam lias 46 10 OUTRAS SITUA ES DAS FAM LIAS Para visualizar todas as fam lias Transferidas Recebidas Desligadas e Ausentes do Cadastro Unico no Quadro Resumo do munic pio na parte Fam lia Paranaense clique em Demais situa es nic pio Rela o das Familias que Recebem Renda Familia Paranaense Demais Selecionadas i situa es 34 10 1 FAM LIAS TRANSFERIDAS As fam lias transferidas s o fam lias inclu das que se mudaram para outro munic pio e o Comit Local indicou esta situa o no sistema sobre o processo de transfer ncia de fam lias consultar a se o 8 1 Transfer ncia de Fam lias 10 2 FAM LIAS RECEBIDAS Quando a fam lia transferida atualizar Cad nico no munic pio de destino ela deixa de constar da lista do munic pio
37. lidades de Ades o Capacita o Materiais Produzidos Renda Familia Paranaense Tanto se clicar em Fam lia Paranaense pelo 1 caminho como se clicar em Acesso ao Sistema do Programa Fam lia Paranaense pelo 2 caminho abrir uma janela para acesso ao Sistema A SECRETARA DA FAROILIA FAM LIA E DESENVOLVIMENTO SOCIAL UMA NOVA VIDA COME A AQUI Sistema de Acompanhamento das Fam lias a Identifique se Usu rio E l a Ez Entrar E Mancs q Acessar vers o antiga do sistema Para acessar o sistema deve se preencher os campos Usu rio e Senha conforme recebido por e mail e clicar em Entrar acessar pela primeira vez o Sistema ser necess rio assinar o Termo de Responsabilidade Assim o usu rio deve preencher os campos obrigat rios e clicar em Li e concordo com o Termo de Responsabilidade acima Termo de Responsabilidade Eu Usuario portador do CPF 88 59 com nivel de acesso Consulta Altera o Inclus o Declaro estar ciente da habilita o que me foi conferida para manuseio de dados do Sistema do Programa Fam lia Paranaense No tocante as atribui es a mim conferidas no mbito do Termo de Responsabilidade acima referido e considerando o que disp e o artigo 8 do Decreto n 6135 de 26 de junho de 2007 comprometo me a a Manusear as bases de dados identificados do Sistema do Programa Fam lia Paranaense apenas por necessidade de se
38. m lias que est o no Percentil 75 ou seja 25 dos ndices mais altos do munic pio Para saber quais as dimens es do IVF PR e como calculado consultar a Nota T cnica ndice de Vulnerabilidade das Fam lias Paranaenses Mensura o a partir do Cadastro nico para Programas Sociais CadUnico ou o Manual de Orienta o Plano de A o Intersetorial dispon veis em http Awww familia pr gov br arquivos File familia paranaense Indice Vulnerabilidade familias pdf ou http Awww familia pr gov br arquivos File familia paranaense materias Manual Orientacao Plano acao interseto rial FAMPR pdf 3 1b QUADRO RESUMO FAM LIA PARANAENSE nic pio Rela o das Familias que Recebem Renda Familia Paranaense DD Da mesma forma para Fam lia Paranaense ser o listadas a quantidade de fam lias do munic pio nas seguintes situa es Demais Selecionadas Incluidas TIM ea situa es e Selecionadas fam lias que foram selecionadas pelo Comit Local e que poder o ou n o ser inclu das no Programa e Inclu das fam lias que aceitram e que j foram inclu das pelo Comit Local e Demais situa es fam lias Ausentes do Cadastro nico situa es diversas cujos cadastros apresentam inconsist ncias Desligadas Transferidas que mudaram para outro munic pio Recebidas provenientes de outro munic pio e N o Inclu das e Rela o das Fam lias que Recebem Renda
39. ntersetoriais Compromissos da Fam lia Relat rio do Plano Consist ncia do Plano jk 7 1 PLANEJAMENTO DE A ES INTERSETORIAIS Para preencher o quadro de Planejamento de A es Intersetoriais necess rio analisar a situa o da fam lia Considera se as dimens es em que a fam lia pontuou no IVF PR e as respostas dos Aspectos para Investiga o Dessa forma identificam se as situa es de vulnerabilidade da fam lia Para registrar as a es para a fam lia no sistema selecione Planejamento de A es Intersetoriais e ap s o cabe alho clique em Adicionar A es poss vel planejar a mesma a o para v rias membros da fam lia de uma nica vez Selecione os membros que necessitam da a o e em seguida selecione a a o Endere o RUA SAOPAULO 333 Situa o depas Urbana Transfer ncia de Renda PBF PETI Sim ndice de Vulnerabilidade das Fam lias do Paran 0 6611 Composi o Familiar Nome MS Parentesco Data Nascimento Pessoa respons vel pela unidade familiar 22 07 1988 1 Idade calculada com data base 04 12 20 2 Pessoa com defici ncia A es Siga os seguintes passos 28 1 Selecione o s membro s da fam lia a que se destina a a o 2 Indique qual o eixo da a o a ser planejada 3 Indique quais a es ser o planejadas 4 Novamente clique em Adicionar A es Data Nascimento Pesso
40. o Sistema Para isso clique no cone da coluna Editar CRAS ASSISTENCIA SOCIAL E PLA io CRAS ASSISTENCIA SOCIAL E PLA 28 08 2015 CRAS ASSISTENCIA SOCIAL E PLA 28 06 2015 CRAS ASSISTENCIA SOCIAL E PLA 28 08 2015 CRAS ASSISTENCIA SOCIAL E PLA 28 08 2015 Abrir uma nova janela na qual poss vel alterar a situa o da a o de Em Andamento para Realizada Para concluir o procedimento clique em Alterar A o 35 Membro Familiar a quem se destina a A o REDOR Eixo de A o Assist ncia Social A o Planejada Inclus o no Servi o de prote o e atendimento integral fam lia PAIF Data do Preenchimento 28 08 2013 Membro do comit local responsavel pela articula o da A o Institui o ou Secretara de Apoio CRAS ASSISTENCIA SOCIAL E PLA Prazo para Conclus o 28 08 2015 mt m Situa o Em Andamento Ea Em Aranor Ma nelusao no Servi o de Realizada prote o e atendimento 28 06 2013 28 06 2015 integral fam lia PAIF Observamos que quando a a o Em Andamento n o alterada para Realizada at a data indicada como Prazo para Conclus o o Sistema indicar que a a o est Em Atraso Esta a o pode ser registrada como replanejada ou realizada EE UBS 01 04 2014 ir s 8 EM Para alterar essa situa o novamente clique em Editar e altere para situa o Replanejada 14102113 Membro Familiar a quem se destina
41. o Planejada Constru o de m dulo sanit rio via programas municipais estaduais e federais Data do Preenchimento 1D DB 2014 Membro do comit local respons vel pela articula o da A o Institui o ou Secretaria de Apoio Lo Prazo para Conclus o 20 02 201 6 Situa o L Demanda Autorizada Ci Demanda Autorizada 7 2 2 Excluir A o Pr Planejada Caso haja algum equ voco no planejamento de a es poss vel fazer a exclus o das a es enquanto elas estiverem com a situa o pr planejada Para excluir a es pr planejada selecione a a o e clique no bot o Excluir 34 Disponibiliza o do E documento do im vel para a PRODUTO DA FAM LIA Habita o familia via procedimentos de 27 11 2014 30 41 2015 Pr Planejada regulariza o fundi ria Articula o para emiss o Assist ncia Social de Certid o de nascimento 27 11 2014 Secretaria trabalho 30 11 2014 Pr Planejada B ou de casamento Vaga em Centro de Educa o Educa o Infantil para 27 11 2014 Fulana Secretaria Educa ao 30 07 2015 Pr Planejada B crian as 0 5 anos a a vagas de emprego 27 44 2014 Sicrano Agencia trabalhador 10 02 2015 Pr Planejada 7 3 ALTERAR SITUA O DA A O Para dar prosseguimento ao acompanhamento familiar faz se necess rio registrar no sistema as altera es na situa o de cada a o Quando a a o for conclu da necess rio indicar a nova situa o da a o n
42. o da Familia Selecionada Crit rio de sele o Prioriza o pelo IVFPR mm 5 Incluir familia Registrar n o inclus o da fam lia 4 Salvar altera es Ap s a inclus o da fam lia no Sistema a situa o da fam lia passa de Selecionada para Inclu da CRAS SL o Responsavel pelo preenchimento ETF BS Data Sele o 22 07 2013 Data Inclus o 03 11 2014 Situa o da Familia Incluida Crit rio de sele o Prioriza o pelo IVFPR de Para as fam lias que n o forem inclu das no Programa necess rio registrar a N O INCLUS O utilizando os motivos disponibilizados no Sistema Para isto na P gina Inicial da Fam lia clique em Registrar n o inclus o da fam lia Cadastro CRAS CENTRO DE REFER NCIA DE ASSIST NCIA SOCIAL Respons vel pelo preenchimento Teste Data Sele o 27 11 2014 Situa o da Fam lia Selecionada Crit rio de sele o Prioriza o pelo IVFPR Incluir Fam lia Qj Registrar n o inclus o da fam lia 53 satvar altera es 20 Abrir uma nova janela para que se registre o Motivo da N o Inclus o basta selecionar um dos motivos apresentados no Sistema Confirmar N O inclus o Deseja realmente registrar a n o inclus o desta familia Motivo da n o inclus o CRAS Data Sele o Naa Fam lia mudou se tua o da Fam lia x Fam lia n o encontrada ou n o re
43. omit s Municipais e Comit s Locais a caixa Munic pio j vir preenchida A tela inicial do munic pio apresentar um quadro resumo com o n mero total de fam lias no Cadastro Unico e tamb m no Programa Fam lia Paranaense PARAN FAR LIO PARANAENSE Sistema de Acompanhamento das Fam lias UMA Usu rio mens Quantidade de familias do munic pio de HA Cadastradas om ndice Alta A Demais CADUNICO Calculaco vulnerabilidade o a situa es 1 i Fam lia Paranaense 2441 1978 318 5 20 135 e a e 8 a Data ca basa do cadastro nico 22 08 2014 Refer ncia folha dz pagamento 09 2014 Procurar por SELECICNE Procurar ATEN O 1 O Prazo para inclus o de novas fam lias 2 Nos pr ximos dias ao acessar 0 Sistema 8 Com rela o ao Cadastro nico est o indicados Com rela o ao Programa Fam lia Paranaense no quadro os n meros de fam lias o quadro indica os n meros de fam lias e cadastradas no CadUnico e selecionadas e como cadastro completo preenchido na e inclu das vers o 7 do CadUnico nas demais situa es Ausente Cadastro nico com ndice calculado e Desligada Transferida Recebida N o Inclu da e em alta vulnerabilidade que recebem o benef cio complementar Renda Ee 2 Fam lia Paranaense O quadro Aten o cont m avisos e informa es sobre o Programa Para visualizar a mensagem completa clique nas retic ncias ao
44. ongo do tempo divulgaremos as novas funcionalidades relat rios e altera es sem preju zo do que j foi registrado anteriormente 1 OBTEN O DE SENHAS A libera o de acesso ao Sistema est sob responsabilidade da Unidade T cnica do Programa Fam lia Paranaense UTPFP na Secretaria de Estado da Fam lia e do Desenvolvimento Social SEDS O Sistema disponibiliza n veis de acesso diferenciados e a Unidade Gestora Estadual e os Comit s Regionais possuem acesso a todos os munic pios incluindo todos os seus registros e O munic pio consegue visualizar apenas os cadastros do seu pr prio munic pio por meio das senhas dos membros do seu Comit Municipal e do seu Comit Local e O t cnico coordenador do Comit Local que via de regra o assistente social do CRAS tem a responsabilidade de inserir as informa es necess rias no Sistema Sua senha d acesso a todos os dados do munic pio e permite alterar os dados das fam lias e tamb m o Plano Intersetorial da Fam lia Os Comit s Locais decidem quais ser o os usu rios que ter o prerrogativa para alterar as informa es no Sistema e quais apenas visualizar o as informa es sem poder alter las Os gestores t cnicos municipais regionais e estaduais do Programa Fam lia Paranaense ter o acesso aos dados somente na forma de visualiza o ou seja com suas senhas n o ser poss vel alterar dados das fam lias e a es planejadas para elas No entan
45. rvi o ou em caso de determina o expressa desde que legal de superior hier rquico Manter absoluta cautela quando da exibi o de dados em tela impressora ou ainda na grava o em meios eletr nicos a fim de evitar que deles venham a tomar ci ncia pessoas n o autorizadas c N o me ausentar do terminal sem encerrar a sess o de uso das bases garantindo assim a impossibilidade de acesso indevido por pessoas n o autorizadas d Manter sigilo dos dados ou informa es sigilosas obtidas por for a de minhas atribui es abstendo me de revel los ou divulg los sob pena de incorrer nas san es civis e penais decorrentes de eventual divulga o Curitiba 27 11 2014 Para valida o da leitura do termo acima digite as palavras indicadas F palavra do item 3 palavra do item B 2 palavra do item D SLi concordo com o Termo de Responsabilidade acima e concordo com o Termo de Responsabilidade acima olta No caso de usu rios dos Comit s Regionais ou da Unidade Gestora Estadual deve se selecionar o munic pio a ser visualizado por meio do s mbolo de rolagem na direita drop down ITTEN C PARAN FARIILIA Sistema de Acompanhamento das Familias UMA NOVA VIDA COMECA AQUI Municipio SELECIONE CA ATEN O 1 0 Prazo para inclus o de novas fam lias 2 Nos pr ximos dias ao acessar 0 Sistema 8 Para as senhas dos representantes dos C
46. s Desta forma aconselha se que cada bloco de perguntas seja preenchido pelo membro do Comit de cada pol tica O procedimento a ser realizado caso um ou outro membro n o tenha conhecimento sobre as quest es elencadas o seguinte e salvar os Aspectos para Investiga o at o ponto em que foi respondido e realizar visita domiciliar ou uma outra a o para coletar as informa es complementares e continuar o preenchimento dos Aspectos para Investiga o ASPECTOS PARA INVESTIGA O n o um question rio a ser entregue as fam lias um instrumento sens vel de coleta de informa es 25 finalizar os Aspectos para Investiga o as respostas estar o registradas na aba Hist rico indicados pela data em que foram finalizados 6 3 1 Relat rio dos Aspectos para Investiga o poss vel gerar um relat rio sobre as quest es preenchidas ao selecionar as datas e clicar no bot o Gerar Hist rico Selecione as datas a Familia Diagn stico Familiar Planejamento de A es ra Investiga o Hist rico Relat rio do Diagn stico i Gerar historico o clicar em Gerar Hist rico uma nova janela ser aberta com todas as respostas de todos os diagn sticos finalizados E poss vel exportar este hist rico clicando em Exportar para Planilha G Enora para Pina 1 Pergunta 19 09 2013 05 08 2014 Respons vel familiar No
47. s para Investiga o Lista de fam lias AFAI E n Familias que possuem ou possuiam adolescentes internados por medida socioeducativa Total de Familia s 4 C d Familiar Situa o Data Local de A A ai s Entrada Saida cas 17 08 1997 D FREE LIBERADO 30 01 2013 25 03 2013 CENSE PONTA GROSSA ANDO LOLA 05 12 1997 ROSA OC Oirviima AGUARDANDO VAGA CV 03 04 2014 SEDS CENTRAL DE VAGAS Os munic pios que executam a modalidade AFAI devem acompanhar as fam lias destes adolescentes independentemente do IVF PR apresentado Neste caso para estes munic pios o Sistema disponibilizar a op o AFAI AFAI Aten o s Familias dos Adolescentes Internados CRAS Selecione Respons vel pelo preenchimento Situa o da Fam lia Familia n o atende os crit rios de sele o selecionar a op o AFAI Sistema perguntar se a fam lia atende aos crit rios AFAI Clique em SIM para continuar a sele o da fam lia Confirmar Sele o Afam ilia selecionada atende os crit rios de inclus o estabelecidos pelas normativas de ades o ao AFAI 17 Na sequ ncia abrem se outros campos que devem ser preenchidos com as seguintes informa es CREAS e a situa o atual do adolescente ap s o preenchimento clique em Selecionar Fam lia No caso de de 1 adolescente cumprindo medida socioeducativa pode se escolher de uma op o Cadastro A
48. s por parte do Comit Local tais como Busca Ativa apresenta o do Programa s fam lias e outros Somente depois desses procedimentos a fam lia selecionada pelo Comit Local poder ser inclu da Para maiores detalhes a respeito das etapas de Sele o e Inclus o consultar Sele o e inclus o de fam lias Informe T cnico dispon vel em http Awww familia pr gov br arquivos File familia paranaense documentos informe tecnico fp pdf 16 4 4 SELE O DA FAM LIA PELA MODALIDADE A Aten o s Fam lias dos Adolescentes Internados AFAI uma modalidade de inclus o de fam lias Para os munic pios que executam esta modalidade o Sistema disponibiliza a rela o das fam lias que possuem adolescentes internados e desinternados Para acessar essa rela o utilize o bot o Menu nele seleciona se a Lista de fam lias AFAI A lista gerada apresenta as seguintes informa es Nome do Adolescente Data de Nascimento Nome da M e ou Respons vel Cod Familiar se a fam lia estiver registrada no CadUnico Situa o Data de entrada Data de Sa da Local de Interna o A lista gerada a partir dos dados do Sistema da Socioeduca o e deve ser utilizada para fins de consulta e de aux lio na Busca Ativa das fam lias Portanto os dados presentes nesta listagem podem n o corresponder realidade atual das fam lias pois sua atualiza o n o ocorre em tempo real Totalizador de Aspecto
49. sidente no endere o rit rio de sele o Fam lia n o aderiu n o teve interesse to preenchimento s Selecione ay Fam lia n o corresponde prioriza o Quando registrada a n o inclus o da fam lia a situa o passa de Selecionada para N o inclu da e o Sistema apresenta o motivo da n o inclus o CRAS Respons vel pelo preenchimento Data Sele o 30 09 2014 Situa o da Fam lia N o Incluida Crit rio de sele o Prioriza o pelo IVFPR Motivo da n o inclus o Familia n o encontrada ou n o residente no mmg 4 Salvar altera es Aten o Quando a fam lia n o tem interesse em participar do Programa necess rio que ela assine a Declara o de N o Participa o 21 6 DIAGN STICO FAMILIAR O Diagn stico Familiar composto pelo IVF PR e por quest es complementares sobre a situa o da fam lia que s o preenchidas pelo Comit Local para descrever um pouco do contexto familiar no item Aspectos para Investiga o Destacamos que a atualiza o deve ser de 4 em 4 meses ou sempre que houver altera o na situa o da fam lia Ao clicar em Diagn stico Familiar o Sistema disponibiliza 4 op es ndice de Vulnerabilidade da Fam lia Aspectos para Investiga o Hist rico e Relat rio do Diagn stico Pagina Inicial da Familia Termos para Assinatura da Familia Diagn stico Familiar Planejamento de A es Indice de Vulnerabilidade da Fam lia Aspec
50. ssinado caso a fam lia aceite participar do Programa e a Declara o de N o Participa o que ser assinada caso a fam lia n o queira participar do Programa Esses documentos ser o preenchidos automaticamente pelo Sistema Em qualquer um dos casos deve se imprimir o documento em duas vias uma para a fam lia e a outra para arquivamento no CRAS que ser assinado pelo Respons vel Familiar e por um membro do Comit Local Termo de Compromisso Eu DEDO crr respons vel pela fam lia aceito o convite para integr participa o da minha familia Estou ciente e de acordo com o programa Eu me comprometo a fornecer as informa es sobre a sempre que houver mudan as na minha situa o familiar Eu is MBA respons vel pela familia n o tenho interesse em integrar o Programa Fam lia Paranaense Jusitificativa O 1 N o sei se minha fam lia permanecer no municipio 2N otenho interesse 30utros 19 5 2 INCLUS O DA FAM LIA PARA O ACOMPANHAMENTO FAMILIAR As fam lias que aceitaram participar do Programa e assinaram o Termo de Compromisso dever o ter a sua INCLUS O registrada no Sistema Para isto na P gina Inicial da Fam lia clique em Incluir fam lia Cadastro CRAS CENTRO DE REFER NCIA DE ASSIST NCIA SOCIAL Responsavel pelo preenchimento Teste Data Sele o 27 11 2014 Situa
51. to quando o Comit Local solicitar o parecer a respeito de alguma a o planejada para a fam lia o gestor municipal de cada pol tica dever emitir parecer via sistema indicando se a demanda da fam lia ser autorizada ou se a demanda ser reprimida As Demanda repremida quando de imediato o munic pio n o possui condi es de atender a necessidade da fam lia mas a a o planejada para gerar uma demanda que dever ser analisada pelo Comit Municipal articulando se de modo que num futuro esta a o possa ser ofertada orienta es de como o Comit Municipal deve proceder para autorizar ou reprimir a a o ser o tratadas em Planejamento de A es As senhas disponibilizadas s o individuais e de responsabilidade das pessoas indicadas Para solicitar a senha necess rio o registro com nome completo CPF RG e mail n vel de responsabilidade se um membro do Comit Local Municipal ou Regional e tamb m o rg o ao qual pertence CRAS CREAS Unidade B sica de Sa de Emater Ag ncia do Trabalhador Escrit rio Regional de etc Tamb m necess rio que os Comit s Municipais e Locais enviem os dados das pessoas que ter o acesso ao Sistema aos Escrit rios Regionais da SEDS solicitando as senhas de acesso aos usu rios Disponibilizamos um modelo com as informa es necess rias para solicita o de senha Comit do rg o do N vel de Nome Completo CPF qual qual faz acesso faz
52. tos para Investiga o Hist rico Relat rio do Diagn stico Endere o PRP Situa o de Domic lio Caracteristicas Urbana Transfer ncia de Renda PBF PETI SIM ndice de Vulnerabilidade das Fam lias do Paran IVFPR 1 5235 6 1 NDICE DE VULNERABILIDADE DA FAM LIA Na aba ndice de Vulnerabilidade da Fam lia s o apresentadas as situa es de vulnerabilidade social extra das do CadUnico A vulnerabilidade indicada por meio de quatro dimens es que comp em o ndice com seus respectivos valores e pontua es Para cada uma das quatro dimens es o valor m ximo do indice 1 0000 A composi o de cada dimens o e seus valores m nimos e m ximos est o detalhados na Nota T cnica Indice de Vulnerabilidade das Fam lias Paranaenses Mensura o a partir do Cadastro Unico para Programas Sociais CadUnico dispon vel em http Avww familia pr gov br arquivos File familia paranaense Indice Vulnerabilidade familias pdf 22 ndice de Vulnerabilidade da Fam lia IVFPR Atual 0 6131 Data entrevista 14 03 2013 O r _ E MIMI Componente jator ou tategoria Esp cie de domicilio 4 Particular Permanente Densidade por dormit rio 35 Material de constru o do domicilio 3 Madeira aparelhada gua encanada 2 N o Esgotamento sanit rio 1 N o tem banheiro sanit rio no domicilio ou propriedade Resultado da Dimens o 0833 Componente Walor ou
53. ue estejam no Percentil s cujo IVF PR seja maior ou igual linha de corte O valor da linha de corte varia de munic pio para munic pio e est indicado acima da lista de fam lias FAM LIA PARANA PARANAENSE Sistema de Acompanhamento das Fam lias UMA NOVA VIDA COME A AQUI Nova Vers o B Menu O munic pio dever selecionar incluir as fam lias com ndice maior ou igual 0 4402 Alta vulnerabilidade Para identificar as fam lias que est o no Percentil s realize a busca por fam lias em Alta Vulnerabilidade conforme indicado no item 3 Visualiza o das Fam lias Caso o Comit Local tenha interesse em visualizar e ou incluir fam lias que n o constam na lista do Percentil s poder visualizar as demais fam lias cadastradas nas informa es do Cadastro nico em Cadastradas CADUNICO V7 Com ndice Calculado ver Visualiza o das Fam lias Nestas possibilidades de busca a lista de fam lias apresentar uma diferencia o de letras estar o negritadas as fam lias do Percentil s J te gt 313 A FE 4394 09 11 2011 Ao selecionar a fam lia o Sistema direcionar para a P gina Inicial da Fam lia nesta tela aparece o alerta de que a Fam lia n o atende aos crit rios de sele o Esta informa o indica que esta fam lia se encontra fora do Percentil s consequentemente n o uma fam lia eleg vel logo n o poder ser seleciona
54. ue seja o crit rio de busca exceto Renda Fam lia Paranaense a lista de fam lias gerada ser constitu da das seguintes informa es C digo Familiar do Cad nico NIS do respons vel familiar O Nome do Respons vel Familiar valor do IVF PR a Data de entrevista do Cad nico a Renda per capita a indica o se a fam lia recebe Transfer ncia de Renda Federal se recebe o benef cio complementar Renda Fam lia Paranaense a Situa o dessa fam lia selecionada inclu da n o inclu da transferida recebida desligada ausente do Cadastro Unico a situa o do Diagn stico da familia N o iniciado N o finalizado ou Finalizado a Quantidade de a es registradas no Plano de A o da familia e por fim uma coluna para a sele o da fam lia cido im Om BEBO O me m A ho HD Bolsa Renda Fla Situa o 1 Responsavel Familia y f red ue O Incluid 0 Selecione 3 3 1 Filtrar Dados na Lista de Fam lias Nesta mesma lista de fam lias poss vel ainda filtrar por qualquer uma das colunas basta digitar a informa o desejada nas caixas de C digo Familiar Respons vel Familiar Nome do Respons vel Familiar IVF PR Data Entrevista OU Renda per capita OU ao selecionar as op es de Transf de Renda Federal Renda Fam lia Paranaense Situa o OU Diagn stico Cada p gina apresenta 100 fam l
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