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Orientacoes aos Ag da Adm - 10ª ICFEx

1. 81 POSTAIS cr maen SD e 82 d Recarga de EXIMOT S O Na ORA GRAN RA aan Na 82 e Seguro Obrigat rio de Viatura Administrativa c eres 83 Te FAXAS na anca 84 g Combust vel para Gera o de Eletricidade e Aquecimento 84 h Manuten o de Po os e Tratamento de gua sem 85 i Desinsetiza o e Desratiza o sem contrato a 85 3 MODELOS DE MENSAGENS DE SOLICITA O DE CR DITO PARA DESPESAS ESPECIAIS umas atirada 86 86 bRecarga ag as 86 Seguro Obrigat rio e Taxa de Licenciamento ii 87 8 8 46 0 6 8 36 6 Eno a So aeb E A NRS 87 e Combust vel para gera o de energia 87 f Manuten o de po o artesiano e tratamento de 88 g Desinsetiza o e desratiza o SEM CONTRATO 89 do MENSAGEM O 89 Procedimentos para pagamento
2. estas do E DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 97 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Telas do Programa de Cadastro Sincronizado CNPJ EPT 7 4 ue Clique na op o Altera o Cadastral Hlela l Duquesa eia re our ls qu ms Preencha os campos N CNPJ UF e Munic pio DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 98 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Tela do Programa de Cadastro Sincronizado CNPJ bemm Liri Biim ml a a wil hrer ima ee Ep I HE RE cs i mi sem diio mde i egoj hide mm B i i bg ae d eme i art Ee a p DR duas Ti o mada PEA rame Ji iem TR RPE DS UA sa Liira lr Li AL Refis do FII regia ss La TE eph j mpap e tos EEEEEE Selecione o c digo 202 e preencha os demais campos de acordo com o Manual do Programa bemm lbi Airi a a 8 3 Hi brer jm rme caj we E li Wema permi m i phy E a FO E n T T aaa La pereen EEEEEEE A Data do Evento deve ser preferencialmente a DATA de publica o no Boletim do Ex rcito ou Boletim Intern
3. 42 8 MATERIAL PERMANENTE 42 42 b Solicita o de Material Permanente era 43 9 QUADRO DEMONSTRATIVO DAS DESPESAS POR 43 a RO 46 CONCESSION RIAS DE SERVI O P BLICO 46 i GENERALIDADES cad das Das aa 46 2 GUA E ESGOTO e rre renne 47 3 ENERGIA ELETRICA aresta nsarragrora ade do La a 2 47 4 TARIFA O DE ENERGIA EL TRICA cs strneeeereeeereneaeseremeareereneeero 48 5 TELEFONIA FIXA M VEL E 5 56 6 MODELOS DE MENSAGENS unia tetas SODA DES aaa 57 a Solicita o de Transposi o de Cr dito 57 b Suplementa o de Cr dito para Concession rias 58 Altera o de Teto do Valor do Cr dito 58 T MENSAGENS caesa EE EE aeaea ea 59 a Concession rias de Servi o P bIICO era 59 b Pagamentos para a EMBRATEL nn 60 c Contratos de Telefonia em 60
4. f Manuten o de po o artesiano e tratamento de gua DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA ASSUNTO CR DITO PARA MNT DE PO O ARTESIANO E TRATAMENTO D GUA CONFORME PRESCREVE ONR __ DO CAP TULO DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINSTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS A CONCESS O DE CR DITO PARA O CUSTEIO DAS DESPESAS COM MANUTEN O DE PO O ARTESIANO E OU TRATAMENTO D GUA CONFORME DADOS ABAIXO A PI 339030 R AQUISI O DO SEGUINTE MATERIAL Exemplos 02 FUZ VEIS DE 20 8 85 02 ROLOS FIO R B PI 339039 R SERVI OS DE Exemplos RECUPERA O DO QUADRO EL TRICO R e CONSERTO DE 01 UMA C PI 449052 R Exemplo AQUISI O DE 01 UMA BOMBA PARA O PO O NR 02 R md D TOTAL DA SOLICITA O R e E OD DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 88 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 g Desinsetiza o e desratiza o SEM CONTRATO DO OD SR SUBDIRETOR DE GESTAO OR AMENTARIA ASSUNTO CR DITO PARA DES
5. 5 SE TERMO ADITIVO Sim N o Contratante CODUG Termo Aditivo Nr xxxxx xx ao Contrato Nr Vig ncia Existem altera es no Termo Aditivo em rela o s cl usulas do Contrato Nr Verificar se o TA tem o mesmo Objeto especificado no contrato original E A c pia da minuta foi remetida para o s Org os Gestores antes do TA ser assinado O TA tem que ser assinado durante a vig ncia do Contrato O CNPJ da Pessoa Jur dica do TA o mesmo do contrato O TA foi autorizado pela DGO Remeteu c pia da proposta do TA para a DGO TA deu entrada no momento oportuno na DGO Prev 2 tipos de recursos para atender s despesas previstas no TA Se existirem altera es quais 5307 DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 80 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 CAP TULO VII DESPESAS ESPECIAIS 1 GENERALIDADES As despesas especiais s o assim consideradas por n o integrarem o dia a dia da OM Portanto sua maior caracter stica a eventualidade Enquadram se tamb m neste tipo de despesa aquelas que por necessidade legal s o atendidas em per odos espec ficos do exerc cio financeiro ou que visem a economia com concession rias de servi o p b
6. INFORMO AOS SRS OD QUE CONFORME DETERMINA O CONTIDA NA MENSAGEM DA REFERENCIA AS UG EXECUTORAS SOMENTE PODERAO REALIZAR AS DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 38 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 TRANSPOSI ES DE SUBITEM SENDO TERMINANTEMENTE PROIBIDA A TROCA DO PLANO INTERNO PI E DO ELEMENTO DA DESPESA ED EM CONSEQU NCIA DO ACIMA EXPOSTO SEMPRE QUE FOR NECESS RIA A TRANSPOSI O DE PI E ED NO QUE DIZ RESPEITO A A O 2000 DO PAA UGR 160073 AS UG EXECUTORAS DEVER O ENVIAR MENSAGEM A ESTA DIRETORIA PARA QUE SEJAM REALIZADAS AS TRANSPOSI ES BRAS LIA DF 09 DE FEVEREIRO DE 2007 Gen Bda CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO DIRETOR DE GESTAO OR AMENT RIA Transposi o de cr dito 1 Msg SIAFI 2008 0584575 0584576 0584578 0584581 0584583 e 0629416 1 INFORMO AOS SRS OD QUE EST AUTORIZADA A PARTIR DESTA DATA A REALIZA O PELAS UG DA TRANSPOSI O DOS ELEMENTOS DE DESPESA 30 PARA 39 EXCLUSIVAMENTE DOS CREDITOS MENSAIS RECEBIDOS NO PI ISDAFUNADOM 2 SENDO ASSIM QUANDO A UG NECESSITAR REALIZAR SERVI OS FICA DISPENSADA A EMISSAO DE MENSAGEM PARA ESTA DIRETORIA PARA A EXECU O E AUTORIZA O DE TRANSPOSI O DESSE TIPO 3 POR FIM RECOMENDO O DEVIDO PLANEJAMENTO E CONTROLE QUANTO S TRANSPOSI ES CITADAS TENDO EM VISTA QUE N O HAVER SUPLEMENTA O DE CR
7. a nota de empenho III os comprovantes da entrega de material ou da presta o efetiva do servi o Coment rio do Art 63 A verifica o se os servi os constantes da nota fiscal ou os materiais foram entregues ser atestada no verso da nota fiscal pelo agente da administra o respons vel Em seguida ser registrado no SIAFI por meio de nota de lan amento Art 64 A ordem de pagamento o despacho exarado por autoridade competente determinando que a despesa seja paga Par grafo nico Vetado Coment rio do Art 64 Ap s o atestado no verso da nota fiscal de que a despesa foi liq idada o OD poder autorizar a emiss o da Ordem Banc ria no mesmo documento DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 36 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 O aprofundamento desse estudo requer o conhecimento das diversas legisla es que tratam do assunto a utiliza o do SIAFI SIASG e um estreito contato junto ICFEX de vincula o para o esclarecimento de d vidas e orienta es para solu o de problemas 2 AQUISI O DE MATERIAL E OU PRESTA O DE SERVI OS A DGO descentraliza para todos os meses do ano de acordo com a programa o or ament ria do governo federal o cr dito necess rio manuten o da vida vegetativa das UG A provis o realizada no PI IBDAFUNADOM na ND 30 As UG
8. material de intend ncia e de Classe V armamento e muni o deve ser paga pela Diretoria de Material COLOG devido ao material n o ser empregado em proveito da atividade meio vida vegetativa mas sim da atividade fim da OM suprimento A solicita o dever detalhar 095 tipos de extintores a serem recarregados a quantidade o pre o unit rio por pe a ototala ser aplicado e a validade da recarga As UG devem buscar orienta es junto aos Parques Regionais de Manuten o para verificarem se esses t m condi es de realizarem a recarga dos extintores das OM da sua guarni o Nesse caso o cr dito ser descentralizado para aquela OM de manuten o RECARGA DE EXTINTORES PII3SDAFUNREEX ATENDER AS DESPESAS COM O Sv DE Mnt RECARGA E OBJETIVO REVISAO DE EXTINTORES DE INCENDIO E COM Aqgs MATERIAL QUIMICO PARA ESTA FINALIDADE ND 33 90 30 Material de Consumo SI 04 G s e outros materiais engarrafados ND 33 90 39 Outros Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica SI 17 Mnt e Conserva o de Maq e Equipamentos DESCENTRALIZA O MEDIANTE SOLICITA O DA UG A DGO n o descentraliza cr dito para a aquisi o de extintores de inc ndio Essa aquisi o deve ser solicitada Diretoria de Material COLOG por meio das fichas Mod 18 e 20 e Seguro Obrigat rio de Viatura Administrativa A DGO descentralizar o cr dito necess rio para o pagamento do seguro obrigat
9. A conex o com a rede mundial de computadores hoje uma ferramenta indispens vel para a administra o das OM quer seja para comunica o quer seja no envio de documentos Por isso a DGO atende a solicita o das UG para a contrata o de provedor visando com isso tamb m eliminar o acesso via linha discada que normalmente mais dispendiosa DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 66 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Orienta se ent o que as UG identifiquem a forma de conex o menos dispendiosa comparando os custos dos pulsos telef nicos com o valor da mensalidade de uma outra forma de conex o Exemplo internet discada x banda larga A c pia dos contratos de internet n o necessitam ser remetidas DGO INTERNET PI I3DACNTINTE ATENDER S DESPESAS COM PROVEDOR DE INTERNET OBJETIVO PRIVADO ND 3 3 90 39 Outros Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica PI 97 Despesas de Teleprocessamento Internet DESCENTRALIZA O DE ACORDO COM O CADASTRO NA DGO b Contrato de Manuten o de Bens Im veis 1 Ar Condicionado e Elevadores O contrato refere se prioritariamente manuten o de ar condicionado central e de elevadores desde que devidamente caracterizados como vinculados vida vegetativa da UG As provid ncias para a assinatura e ou aditiva o desse contrato
10. ALGUNS OD N O CONTROLARAM O PAGAMENTO DAS SUAS CONTAS ALGUMAS UG DEIXARAM DE PUBLICAR EM SEU BI AS MEDIDAS DE ECONOMIA IMPLANTADAS DEIXANDO OS SEUS AGENTES ADMINISTRATIVOS DESINFORMADOS FALTA DE CONHECIMENTO DOS AGENTES DA ADMINISTRA O DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PAA QUE DEFINEM OS PROCEDIMENTOS A SEREM ADOTADOS QUANDO OS RECURSOS DESCENTRALIZADOS N O ATENDEM AS NECESSIDADES DA UG E UTILIZA O DE RECURSOS DO PAA PARA O ATENDIMENTO S DESPESAS N O RELACIONADAS A VIDA VEGETATIVA PNR HOTEIS DE TRANSITO ETC DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 59 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 2 DIANTE DO ACIMA EXPOSTO ESTA DIRETORIA ORIENTA AOS SRS OD QUE REALIZEM UM ACOMPANHAMENTO EFICAZ SOBRE AS SUAS DESPESAS PROCURANDO ADEQUA LAS AOS TETOS ESTABELECIDOS BEM COMO UTILIZANDO SE DA REUNI O MENSAL DE PRESTA O DE CONTAS LEVANTE A SITUA O DE SUAS FATURAS MENSAIS QUANTO A VALORES D VIDAS CR DITOS DISPON VEIS E MEDIDAS DE RESTRI O DE CONSUMO BRASILIA DF 09 DE MAR O DE 2006 GEN BDA CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO Diretor de Gest o Or ament ria b Pagamentos para a EMBRATEL Msg SIAFI N 2006 0245651 0245667 0245677 0245685 e 0245696 de 09 Mar 2006 DGO DO DIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA AO SR ORD
11. Portanto a troca da placa de mem ria de um computador para outra de maior capacidade deve ser tratado como material permanente Observe que se a troca fosse por outro processador da mesma capacidade deveria ser classificada como material de consumo A inclus o da leitora de CD na unidade tamb m deve ser tratada como material permanente pois se trata de adi o complementar ou seja novo componente n o registrado no ativo DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 113 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Classifica o de despesa com aquisi o de Material Bibliogr fico Os livros e demais mat rias bibliogr ficos apresentam caracter sticas de material permanente durabilidade superior a dois anos n o quebradi o n o perec vel n o incorpor vel a outro bem n o se destina transforma o Por m o artigo 18 da lei 10 753 2008 considera os livros adquiridos para bibliotecas p blicas como material de consumo Art 18 Com a finalidade de controlar os bens patrimoniais das bibliotecas p blicas o livro n o considerado material permanente As demais bibliotecas devem classificar a despesa com aquisi o de material bibliogr fico como material permanente As aquisi es que n o se destinarem s bibliotecas p blicas dever o manter os procedimentos de aquisi o e classifica o na natureza de desp
12. Se sua estrutura for quebradi a deform vel ou danific vel caracterizando sua irrecuperabilidade e perda de sua identidade ou funcionalidade c Crit rio da Perecibilidade Se est sujeito modifica es qu micas ou f sicas ou se deteriore ou perca sua caracter stica pelo uso normal d Crit rio da Incorporabilidade Se est destinado incorpora o a outro bem e n o pode ser retirado sem preju zo das caracter sticas do principal Se com a incorpora o houver altera es significativas das funcionalidades do bem principal e ou do seu valor monet rio ser considerado permanente e Crit rio da Transformabilidade Se foi adquirido para fim de transforma o e f Crit rio da Finalidade Se o material foi adquirido para consumo imediato ou para distribui o gratuita Observa se que embora um bem tenha sido adquirido como permanente o seu controle patrimonial dever ser feito baseado na rela o custo beneficio desse controle Nesse sentido a Constitui o Federal prev o Princ pio da Economicidade artigo 70 que se traduz na rela o custo benef cio assim os controles devem ser suprimidos quando apresentam como meramente formais ou cujo custo seja evidentemente superior ao risco DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 112 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Assim se um material for
13. o dever o ser utilizados pela UG Entretanto as f rmulas apresentadas sejam dos estrat gicos ou dos operacionais n o devem sofrer altera es por parte das UG As UG dever o utilizar como base de dados para o levantamento das informa es que compor o os Indicadores de Desempenho as Transa es do SIAFI que demonstram as despesas executadas em cada per odo observado A DGO far o acompanhamento da execu o or ament ria dos cr ditos do PAA a n vel de Indicadores Estrat gicos e as UG far o o acompanhamento a n vel de Indicadores Operacionais O c lculo dos indicadores operacionais na UG de responsabilidade do Ordenador de Despesa pois as informa es deles decorrentes integrar o o Relat rio de Gest o que compor a Tomada de Contas Anual TCA da Unidade Quaisquer altera es ou sugest es dever o ser remetidas DGO UG 160 078 via Comunica para que sejam analisadas quanto a pertin ncia de sua aplica o DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 102 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 INDICADOR I a Identifica o do Programa Projeto Atividade ou A o Administrativa Administra o da Unidade A o 2000 b Nome do indicador Varia o Unit ria do Consumo de Energia El trica c Descri o utilizado para medir a varia o do consumo de energia el trica da OM entre dois Exerc cios Fi
14. Demanda Contratada Demanda Contratada Igual Inferior a 300 kW ou Superior a 300 kW Tarifa Azul compuls ria Convencional ou Azul opcional ou Azul compuls ria ou Verde opcional Verde opcional 3 Quadro Comparativo de Tarifas Para melhor esclarecer as diferen as entre os tipos de tarifa o existentes apresenta se abaixo um quadro com os valores de tarifas vigentes em 2005 GRUPO A 2 3 A 230 Kv GRUPO B POSTO TARIFARIO CONV H S Verde H S Azul lt 2 3 Kv CONSUMO Fora Ponta demais 0 170250 hor rios sab d feriad R kKWh or rios sab dom e feriados 0 130535 0 496213 Ponta 18 4 21 1 235026 0 313564 DEMANDA Fora Ponta demais 15 728647 hor rios sab d feriad R kKWh or rios sab dom e feriados 38 1 15755 15 728647 Ponta 18a 21h 51 249176 Obs Valores tarif rios da concession ria CEMIG ano 2005 sem ICMS Tarifa A3a per odo seco DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 52 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Da an lise dos valores apresentados percebe se que a aplica o das Tarifas Horo Sazonal Verde mais vantajosa para as OM que podem restringir o uso de energia el trica no Hor rio de Ponta 18 00 21 00 A Demanda contratada deve ser acompanhada para se evitar consumo desnecess rio no hor rio de ponta
15. Grupo A As tarifas deste grupo s o para consumidores atendidos pela rede de alta tens o de 2 3 a 230 quilovoltis Kv e recebem denomina es com letras e algarismos indicativos dos n veis da tens o de fornecimento como segue A1 230 Kv ou mais A2 88 a 138 Kv A3 69 Kv A3a 30 a 44 Kv A4 2 3 8 25 Kv 6 AS sistema subterreo Neste grupo h necessidade de instala o de subesta o casa de for a e transformador es para abaixar a tens o para 220 127 V Nesse caso h faturamento de Consumo e de Demanda As concession rias tamb m adotam per odos diferenciados para suas tarifas durante o ano per odo seco maio a novembro e per odo mido dezembro a abril O per odo seco quando a incid ncia de chuvas menor tem tarifas mais altas em fun o do menor volume de guas das hidrel tricas provocando a eventual necessidade de complementa o da carga por gera o t rmica que mais cara Grupo B recebimento em baixa tens o o faturamento s de Consumo N o h cobran a de Demanda 1 Estruturas Tarif rias do Grupo A A OM que recebe energia em m dia tens o pode optar por um entre os tr s tipos de tarifa o existentes Convencional Horo sazonal Verde e Horo sazonal Azul a Tarifa Convencional DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 50 Orienta es aos Agentes da A
16. CR DITO PARA O CUSTEIO DAS DESPESAS COM O CONTRATO DE MANUTEN O DE ELEVADORES CONFORME DADOS ABAIXO A QUANTIDADE DE ELEVADORES A SEREM MANUTENIDOS B VALOR TOTAL DA CONTRATA O R C VALOR MENSAL R D DESCRI O DOS EQUIPAMENTOS A SEREM MANUTENIDOS E IMPORT NCIA DO CONTRATO PARA A VIDA VEGETATIVA DA UG F VIG NCIA PREVISTA DO CONTRATO A 2 JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATA O OD OBS O CR DITO DESCENTRALIZADO PELA DGO PARA ESTE TIPO DE CONTRATO REFERE SE PRIORITARIAMENTE MANUTEN O DE ELEVADORES DESDE QUE DEVIDAMENTE CARACTERIZADO COMO VINCULADO VIDA VEGETATIVA DA UG 0M c Servi o Postal DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA ASSUNTO AUTORIZA O PARA CELEBRA O DE CONTRATO DE SERVI O POSTAL 1 SOLICITA O CONFORME PRESCREVE O N DO CAP TULO DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS A CONCESS O DE CR DITO PARA O CUSTEIO DAS DESPESAS COM O CONTRATO DE SERVI O POSTAL CONFORME DADOS ABAIXO A VALOR TOTAL DA CONTRATA O R B VALOR MENSAL R EA EEES C IMPORT NCIA DO CONTRATO PARA A VIDA VEGETATIVA DA UG D VIG NCIA PREVISTA DO CONTRATO _ _ 2 JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATA O OD OBS O CR DITO DESCENTRALIZADO PELA DGO PARA ESTE TIPO DE
17. CREDITO DE UM OUTRO PI PARA ATENDER A NECESSIDADE OD OBS 1 As UG dever o obrigatoriamente informar o valor liquidado com o cr dito da A o 2000 PAA at a data da solicita o por m s de refer ncia 2 A UG dever informar o nome da empresa prestadora de servi o p blico local a fim de viabilizar a consulta desta Diretoria Exemplo No Estado de Sergipe a concession ria prestadora de servi o p blico de gua e esgoto a DESO c Altera o de Teto do Valor do Cr dito Mensal DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GESTAO OR AMENTARIA ASSUNTO SOLICITA O DE ALTERA O DE TETO MENSAL DE CONCESSION RIA ENERGIA ELETRICA 1 SOLICITA O valor e finalidade SOLICITO VOS ESTUDAR A POSSIBILIDADE DE ALTERAR O TETO MENSAL DESTA UG PARA O VALOR DE R PARA ATENDER AS NECESSIDADES DAS DESPESAS COM O SERVI O DE ENERGIA ELETRICA TENDO EM VISTA O QUE SE SEGUE 2 JUSTIFICATIVA motivo do gasto superior ao teto mensal e ou fato novo EXEMPLO A HOUVE UM AUMENTO TARIF RIO DE X NAS FATURAS DE ENERGIA ELETRICA A CONTAR DO MES DE II DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 58 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 B FOI REALIZADA A CONSTRU O DE UM GIN SIO DESPORTIVO PARA ATENDER AS NECESSIDADES DA GUARNI O 3 POSSIBILIDADE DE TRANSPOSI O DE CR DITO INFORMAR A DATA DA
18. DITO PARA MATERIAL DE CONSUMO POR TER SIDO O CR DITO UTILIZADO EM SERVI OS BRASILIA DF 26 DE MAIO DE 2008 GEN BDA CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO DIRETOR DE GESTAO OR AMENT RIA d Transposi o de cr dito Il Msg SIAFI 2008 0692864 0692874 0692879 0692904 0692913 0692918 REF MSG 2008 0584575 0584576 0584578 0584581 0584583 e 0629416 DESTA DIRETORIA 1 INFORMO AOS SRS OD QUE AS TRANSPOSI ES AUTORIZADAS NA MENSAGEM DA REFERENCIA NAO INCLUEM O ATENDIMENTO DE DESPESAS COM CONTRATOS PI I3DACONTXXXX FESTIVIDADES E HOMENAGENS SOMENTE MEDIANTE AUTORIZA O ESPECIFICA OU ASSINATURA DE JORNAIS OU REVISTAS PI I3FUNPERI 2 LEMBRO AINDA QUE OS SERVI OS A SEREM REALIZADOS DEVER O ATENDER SOMENTE A VIDA VEGETATIVA DAS OM CONFORME QUADRO DEMONSTRATIVO DAS DESPESAS DA A O 2000 POR PI ND E Sl CONSTANTE DO N 8 DO CAP DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O EDI O 2007 3 RESSALTO A IMPORT NCIA DA AN ILISE CRITERIOSA DA DECIS O DOS GASTOS COM A PRIORIDADE NA REALIZA O DE DESPESAS QUE ATENDAM AS NECESSIDADES PRINCIPAIS DA VIDA ADMINISTRATIVA DA ORGANIZA O MILITAR 4 INFORMO AINDA AOS SRS OD QUE EM VIRTUDE DAS RESTRI ES OR AMENT RIAS DA A O 2000 DO PAA E AS DIFICULDADES PARA OBTEN O DESCONTINGENCIAMENTO E DO CREDITO ADICIONAL JA SOLICITADO A ADMINISTRA O DA UG DEVERA EXERCER RIGIDO CONTROLE NE EXECU O DOS CREDITOS DESCENTRALIZADOS TENDO EM VISTA A PO
19. Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 84 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 h Manuten o de Po os e Tratamento de gua sem contrato A DGO descentralizar mediante solicita o da UG o cr dito necess rio para a despesa com os servi os de manuten o de po o artesiano de bomba d gua e de aquisi o de material qu mico para o tratamento da gua A UG deve informar imediatamente DGO caso algum problema ocorra com o funcionamento do po o e ou dos equipamentos que venha a gerar a necessidade de uso do servi o da concession ria local de gua As despesas com limpeza de caixas d gua e cisternas devem ser realizadas com o cr dito descentralizado no PI ISDAFUNADOM solicitando a transposi o do Pl e da ND quando for realizado com a presta o de servi os MANUTEN O DE PO OS E TRATAMENTO DE GUA sem contrato PI I3SDAFUNPETA ATENDER DESPESAS COM MATERIAL E SERVI O PARA OBJETIVO MANUTEN O PO OS BEM COMO TRATAMENTO DE AGUA ND 33 90 30 Material de Consumo 11 Material Qu mico SI 24 Material para Manuten o de Bens Im veis 26 Material El trico ND 39 90 96 Servi os de Terceiros Pessoa F sica SI 22 Manuten o e Conserva o de Bens Im veis ND 33 90 39 Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica SI 16 Manuten o e Conserva o de Be
20. H Tr nsito Ar Cond Central INFORMA ES F SICAS Descri o das Informa es Quantidade Descri o das Informa es Quantidade Ar condicionado convencional em Do rea constru da do oo funcionamento aquartelamento m2 rea total do aquartelamento m2 EA Campo de Instru o E Efetivo total existente Doo Elevadores EE Esta o de tratamento de gua Do Extintor de inc ndio de im vel E Extintor de inc ndio de viaturas Do Impressoras em uso Do M quinas copiadoras ED Microcomputadores em uso EEE DDD EEE Po o artesiano em funcionamento Telefones celulares Telefones fixos linhas diretas Telefones satelitais Viaturas administrativas Viaturas operacionais Salvar Dados PNR 9 Instru es para preenchimento dos campos da tela anterior 1 Os campos OM CODOM CODUG Regi o Militar ICFEx C Mil A e Situa o n o dever o ser preenchidos pelo usu rio uma vez que o pr prio sistema j os ter preenchido 2 Os campos CNPJ Tel OD Tel Fiscal e Tel Setor Fin dever o ser preenchidos normalmente pelo usu rio DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 26 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 3 Para o preenchimento dos itens do campo Possui algum item S N o usu rio dev
21. ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 31 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 SECRETARIA DE ECONOMIA E FINAN AS DIRETORIA DE GEST O OR AMENT RIA SE O DE GEST O SETORIAL om testeOM FICHA CADASTRO DO EXERC CIO DE 2009 BASE 2008 CODOM 123456 CODUG 123456 CMiLA CMP Tel OD 00 0000 0000 Regi o Militar 11 RM Tel Fiscal 00 0000 0000 ICFEx 11 ICFEx Tel Setor Fin 00 0000 0000 INFORMA ES F SICAS NPOR Nao Q Capacitores Sim Hidr metro Sim Ar Cond Central Sim Piscina Nao H Tr nsito Sim Ar condicionado convencional em funcionamento 10 rea constru da do aquartelamento m2 25000 00 Campo de Instru o 1 rea total do aquartelamento m2 100000 00 Elevadores 0 Extintor de inc ndio de im vel 10 Efetivo total existente 182 Impressoras em uso 10 Microcomputadores em uso 80 Esta o de tratamento de gua 1 Po o artesiano em funcionamento 1 Viaturas administrativas 8 Extintor de inc ndio de viaturas 56 Telefones fixos linhas diretas 25 M quinas copiadoras 10 PNR 52 Telefones celulares 2 Telefones satelitais 0 Viaturas operacionais 20 CONCESSION RIAS M S Agua m3 Agua Valor Energia kwh Energia Valor Telefone Fixo Telefone Satelital Telefone Celular JAN 258 88 0 00 2500 00 0 00 1800 00 0 00 1000 00 FEV 325 22 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 MAR 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 ABR 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 MA
22. cada Programa de Trabalho PROVIS O descentraliza o de credito entre as unidades do pr prio Minist rio ou rg o R RECURSOS DESTINADOS VIDA ADMINISTRATIVA DAS OM Atividade meio conjunto de a es cujas despesas s o de natureza tipicamente administrativa e outras que embora colaborem para a consecu o dos objetivos dos Programas Final sticos e de Gest o de Pol ticas P blicas n o foram pass veis de apropria o at o momento a esses programas Estas a es est o agrupadas em um programa destinado a tal fim que o Programa de Apoio Administrativo PAA Manual T cnico de Or amento MTO 02 RESTOS A PAGAR Representam as despesas empenhadas e n o pagas ate 31 de dezembro distinguindo se as despesas processadas das n o processadas Entende se por processadas e n o processadas respectivamente as despesa liquidadas e as n o liquidadas art 67 Decreto n 93 872 de 23 de dezembro de 1986 S SETORIAL DE CONTABILIDADE DE RG O Unidade respons vel pelo registro da Conformidade cont bil de um rg o tendo por base a avalia o da conformidade de todas as UG pertencentes a tal rg o DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 119 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 SETORIAL DE CONTABILIDADE DE UG Unidade respons vel pela execu o cont bil no Sistema e registro da Conformidade cont b
23. conformidade de registro de gest o 14 Instaurar processo administrativo permitindo a ampla defesa e contradit rio particularmente ap s um IPM em que tenha sido constatado d bito para com a Fazenda Nacional e n o tenha sido poss vel o ressarcimento e ou o reconhecimento da d vida e 15 Orgulhar se de ser um agente da administra o do Ex rcito Conscientizar se de ser respons vel por parcela significativa da credibilidade da nossa institui o perante a na o brasileira DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 34 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 1 EMPENHO LIQUIDA O E PAGAMENTO Este t pico tratado aqui de uma forma abrangente de suma import ncia para o bom desempenho dos Agt Adm na gest o dos recursos p blicos Sobre o assunto Empenho Liquida o e Pagamento transcreve se abaixo do Cap tulo Da Despesa da Lei 4 320 de 17 de Mar o de 1964 os seguintes Artigos Art 58 O empenho de despesa o ato emanado de autoridade competente que cria para o Estado obriga o de pagamento pendente ou n o de implemento de condi o Coment rio do Art 58 O empenho dever estar de acordo com a finalidade do cr dito recebido sua natureza de despesa e limite Dever ser Ordin rio para despesas cujo montante seja previamente conhecido e cujo pagamento deva ocorrer
24. ncia multa de mora suspens o tempor ria de participar em licita o e impedimento de contratar com a administra o p blica 11 RESCISAO DO CONTRATO Ocorr ncia de caso fortuito ou de for a maior regularmente comprovados impeditivos da execu o do contrato Altera o da raz o social ou a modifica o da finalidade estrutura da Contratada O n o cumprimento ou cumprimento irregular de cl usulas contratuais especifica es ou prazos Poder ser rescindido por ato unilateral ou amigavelmente entre as partes 12 ALTERA ES NO CONTRATO Quaisquer altera es neste contrato ser o feitas mediante termo aditivo 13 FISCALIZA O Contratante acompanhar e fiscalizar a execu o deste contrato por interm dio de um oficial 14 PUBLICA O A Contratante responsabiliza se pela publica o do extrato deste contrato no DOU no prazo de 20 dias contados da data de assinatura 15 DOCUMENTOS ANEXOS KKK 163 VIG NCIA Ds 17 PRESCRI ES DIVERSAS A Contratada se obriga a manter todas as condi es de habilita o e qualifica o por ela assumidas durante a execu o do contrato 18 DOMICILIO E FORO DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 79 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 FECHO Assinaturas dos Signat rios Testemunhas e Data
25. o dos objetivos dos outros programas neles n o foram pass veis de apropria o PLANO INTERNO Instrumento de planejamento e de acompanhamento da a o programada usado como forma de detalhamento de um projeto atividade de uso exclusivo de cada minist rio ou rg o podendo desdobrar se ou n o em etapas PR EMPENHO Documento que tem a finalidade de registrar cr dito or ament rio pr compromissado para atender objetivo espec fico nos casos em que a despesa a ser realizada por suas caracter sticas cumpre etapas com intervalos de tempo desde a decis o at a efetiva o da emiss o da Nota da Empenho PLANO PLURIANUAL PPA Institui de forma regionalizada as diretrizes objetivos e metas da administra o p blica federal para as despesas de capital e outras delas decorrentes e para as relativas aos programas de dura o continuada Tem dura o de 4 quatro anos e tem in cio no segundo ano de mandato do Presidente da Rep blica PROGRAMA DE TRABALHO PT Estrutura codificada funcional program tica que permite a elabora o e a execu o or ament ria bem como o controle e acompanhamento dos planos definidos pela Unidade para um determinado per odo PROGRAMA DE TRABALHO RESUMIDO PTRES corresponde codifica o resumida do Programa de Trabalho de forma a facilitar e agilizar sua utiliza o sobretudo quanto s consultas do SIAFI Essa codifica o atribu da automaticamente pelo Sistema para
26. que elevaria em at 3 4 vezes a despesa Portanto as OM que fizerem op o pela tarifa o Horo Sazonal precisam adotar procedimentos r gidos para o uso de energia no Hor rio de Ponta importante ressaltar que a Tarifa o Horo Sazonal Azul n o recomendada pois o valor da tarifa de Demanda no Hor rio de Ponta muito elevado R 51 24 kW e caso seja ultrapassada a tarifa de ultrapassagem tr s vezes maior R 153 76 kW Como a Demanda medida em intervalos curtos de tempo 15 min seu controle dif cil de ser realizado sem o uso de Gerenciadores autom ticos de Demanda c VERIFICA O DA FATURA 1 Generalidades Ap s o estudo dos nr 1 e 2 anteriores o Agt Adm respons vel designado pelo Cmt Ch ou Dir OM Encarregado do Suporte Documental p ex pela gest o das faturas de energia el trica realiza mensalmente a sua verifica o Para tanto seguir o roteiro abaixo descrito Qualquer d vida poder ser sanada pela CRO ou SRO de sua RM de vincula o pela concession ria respectiva ou pela SGS desta Diretoria por meio dos telefones 61 3317 3058 e 3317 3071 Caso a UG disponha da RITEX os nr s o 850 3058 ou 850 3071 2 Roteiro para an lise da fatura de energia el trica 1 De posse da fatura verificar a qual grupo tarif rio Grupo A ou B a sua UG est adesa a se for o Grupo A verificar qual a tarifa convencional ou Horo sazonal verde a sua UG est adesa 1 se for a tarifa con
27. rio das viaturas administrativas referente ao exerc cio financeiro em curso A solicita o dever ocorrer at o m s de Junho e conter O tipo de viatura o valor do seguro por viatura o m s de vencimento e O valor total SEGURO OBRIGATORIO PI IBDAFUNSEGO ATENDER S DESPESAS COM LICENCIAMENTO E SEGURO OBJETIVO OBRIGAT RIO DE VIATURAS ADMINISTRATIVAS ND SI 33 90 39 Outros Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica 69 Seguros em Geral ND SI 33 90 47 Obriga es Tribut rias e Contributivas 10 Taxas DESCENTRALIZA O MEDIANTE SOLICITA O DA UG at junho A DGO n o atende a solicita o de seguro de viaturas administrativas que n o seja o seguro obrigat rio DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 83 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 f Taxas A DGO descentralizar o cr dito destinado ao pagamento de taxas p blicas Como exemplo mais comum citam se as taxas de coleta de lixo nos aquartelamentos e as taxas de fiscaliza o municipais importante ressaltar que anteriormente solicita o do cr dito a UG dever certificar se da legalidade da despesa Sempre que houver d vidas quanto legalidade da cobran a por parte da prefeitura os OD dever o consultar a Assessoria Jur dica da RM e ou a sua ICFEx de vincula o no sentido de elucida
28. 39 Outros Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica SI 78 LIMPEZA E CONSERVA O DESCENTRALIZA O DE ACORDO COM O CADASTRO NA DGO c Contrato de Manuten o de Bens M veis O PI ISDACNTINFO atende despesa contratual com a manuten o de computadores e IJDACNTMABM atende despesa contratual com a manuten o de m quinas e equipamentos diretamente vinculados vida vegetativa DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 68 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 MANUTEN O DE BENS M VEIS PI 3 E I3JDACNTMABM OBJETIVO ATENDER AS DESPESAS COM CONTRATOS DE MNT DE EQP DE INFORMATICA E MNT DE MAQ E EQP ADMINISTRATIVOS INDO 3 3 90 39 Outros Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica 14 Loca o de Bens Mov Outras Naturezas e Intang veis 17 Mnt e Conserva o de M quinas e Equipamentos 57 Servi o de Processamento de Dados 95 Mnt e Conserva o de de Processamento de Dados DESCENTRALIZA O DE ACORDO COM O CADASTRO NA DGO 4 MODELOS DE MENSAGENS DE SOLICITA O DE CR DITO PARA CONTRATOS a Loca o de M quina Copiadora DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA ASSUNTO AUTORIZA O PARA CELEBRA O DE CONTRATO DE LOCA O DE M QUINA COPIADORA 1 SOLICITA O CONFORME PRESCREVE O N DO CAP TULO DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA
29. A o 2000 do PAA DGO n o empenhadas no exerc cio financeiro em que elas ocorreram s o pass veis de pagamento desde que submetidas s orienta es constantes da Portaria Ministerial n 1 054 de 11 de dezembro de 1997 Normas para o pagamento de Despesas de Exerc cios Anteriores A Portaria acima regulamenta tamb m a elabora o do processo que deve ser confeccionado em conson ncia com os seguintes aspectos a Formal verifica se os documentos que instruem o processo est o de conformidade com os modelos e se todos est o corretamente preenchidos b Legal verifica se o objeto do requerimento enquadra se na legisla o e se o direito est perfeitamente materializado e c Aritm tico verifica se os dados das folhas de c lculos est o corretos 2 IMPROPRIEDADES MAIS COMUNS VERIFICADAS NOS PROCESSOS a Falta de capeamento Falta do requerimento do credor N o publica o do requerimento em boletim interno da OM N o reconhecimento da d vida em boletim interno da OM pelo OD Folhas n o numeradas e n o rubricadas gt o Qa 0 o Falta de assinaturas Descri o da d vida de forma imprecisa ou superficial 5 Q Falta de apura o de responsabilidades pela d vida i Falta de mem ria de c lculo quando o credor faz incidir no valor original do d bito acr scimos morat rios atualiza o monet ria juros e multas j Deixar de analisar a ocorr ncia da prescri
30. ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS A CONCESS O DE CR DITO PARA O CUSTEIO DAS DESPESAS COM O CONTRATO DE LOCA O DE M QUINA COPIADORA CONFORME DADOS ABAIXO A QUANTIDADE DE M QUINAS A SEREM LOCADAS B VALOR TOTAL DA CONTRATA O R E E C VALOR MENSAL R NEEE D N DE C PIAS FRANQUEADAS E ETE E VALOR POR C PIA EXCEDENTE R E MATERIAIS PARA SUBSTITUI O OFERECIDOS NO CONTRATO EXEMPLO TONNER CILINDRO REVELADOR PE AS INTERNAS E EXTERNAS ETC F IMPORT NCIA DO CONTRATO PARA A VIDA VEGETATIVA DA UG G VIG NCIA PREVISTA DO CONTRATO A 2 JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATA O OD OBS AS M QUINAS OBJETO DA LOCA O DESTINAM SE VIDA VEGETATIVA DA OM E N O ATIVIDADE FIM DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 69 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 b Manuten o de Elevadores DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA ASSUNTO AUTORIZA O PARA CELEBRA O DE CONTRATO DE MANUTEN O DE ELEVADORES 1 SOLICITA O CONFORME PRESCREVE O N DO CAP TULO DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS A CONCESS O DE
31. Agentes da Administra o 2009 2 DADOS DOS CONTRATANTES Nome e Posto REPRESENTANTE DA FIRMA Lei Nr 8 666 de 21 Jun 93 com as altera es da Lei Nr 8 883 de 06 Jun 94 e da IG 12 02 aprovada pela Port Min Nr 305 de 24 Mai 95 4 CLAUSULAS 1 DO OBJETO Detalhado objetivo claro e preciso Em conformidade com os termos da licita o e da proposta a que se vinculam 22 FORMA DE EXECU O Compete Contratada Il Compete Contratante HI A todas as partes 32 DAS OBRIGA ES DA CONTRATANTE 42 DAS OBRIGA ES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA Detalhado objetivo e em conformidade com o servi o a ser desenvolvido 5 PRE OS E RECURSOS FINANCEIROS Ap s o recebimento do cr dito emitir a s nota s de empenho fazendo constar a observa o prevista no Of 005 STN CONOR Circ de 27 Jan 89 Prazo para presta o do servi o DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 78 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Rescis o antes do t rmino de sua vig ncia se for o caso com 30 dias de anteced ncia ap s o prazo de 12 meses a contar da data de assinatura 9 GARANTIAS Art 56 Incisos e III quando exigida n o poder exceder a 5 do valor do contrato 10 PENALIDADE E MULTAS Por inexecu o total e parcial do servi o advert
32. C CNPJ DA EMPRESA CONTRATADA CASO AINDA N O TENHA SIDO CONCLU DO O PROCESSO INFORMAR A RAZ O SOCIAL DA EMPRESA CONTRATADA POSTERIORMENTE D VALOR TOTAL DA CONTRATA O R Da E VALOR MENSAL R A F N DE PONTOS A SEREM ATENDIDOS G VELOCIDADE A SER CONTRATADA EM KBPS H IMPORT NCIA DO CONTRATO PARA A VIDA VEGETATIVA DA UG I VIG NCIA PREVISTA DO CONTRATO 2 JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATA O g Manuten o de Ar Condicionado DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA ASSUNTO AUTORIZA O PARA CELEBRA O DE CONTRATO DE MANUTEN O DE AR CONDICIONADO 1 SOLICITA O CONFORME PRESCREVE O N DO CAP TULO DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS A CONCESS O DE CR DITO PARA O CUSTEIO DAS DESPESAS COM O CONTRATO DE MANUTEN O DE AR CONDICIONADO CONFORME DADOS ABAIXO A QUANTIDADE DE APARELHOS A SEREM MANUTENIDOS snes B VALOR TOTAL DA CONTRATA O R C VALOR MENSAL R Oss dus D DESCRI O DOS APARELHOS A SEREM MANUTENIDOS E IMPORT NCIA DO CONTRATO PARA A VIDA VEGETATIVA DA UG F VIG NCIA PREVISTA DO CONTRATO A DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 72 Orienta es aos Agentes da Admin
33. LTIMA ALTERA O DE TETO REALIZADA POR ESTA DIRETORIA OD OBS 1 As UG dever o obrigatoriamente informar o valor liquidado com o cr dito da A o 2000 PAA at a data da solicita o por m s de refer ncia 2 A UG dever informar o nome da empresa prestadora de servi o p blico local a fim de viabilizar a consulta desta Diretoria Exemplo No Estado de Sergipe a concession ria de energia el trica a ENERGIPE 7 MENSAGENS a Concession rias de Servi o P blico Msg SIAFI N 2006 0245643 0245653 0245663 0245669 e 0245674 de 09 Mar 2006 DGO DO DIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA AO SR ORDENADOR DE DESPESA RFR MSG SIAFI NR 2004 162468 DE 03 MAR 04 DA DGO 1 A DGO COMO GESTORA DA A O 2000 PAA CONSTATOU DURANTE O EXERC CIO DE 2005 QUE ALGUMAS UG N O OBSERVARAM OS ASPECTOS CITADOS ABAIXO OS QUAIS DIFICULTARAM A EXECU O OR AMENT RIA DESSA A O NO QUE DIZ RESPEITO AS CONCESSION RIAS DE SERVI OS P BLICO D BITOS ACUMULADOS DE DIVERSOS MESES N O OBSERV NCIA DO TETO MENSAL E NEM A MANIFESTA O DA UG QUANTO IMPOSSIBILIDADE DE CUMPRI LO AP S TOMADAS MEDIDAS RESTRITIVAS DE CONSUMO FALTA OU DEMORA DA UG EM SE MANIFESTAR QUANTO NECESSIDADE DE SUPLEMENTA O OU ALTERA O DE TETO AO LONGO DO ANO GASTOS COM MULTAS E JUROS POR ATRASO DE PAGAMENTO N O ADO O DE MEDIDAS DE RESTRI O DE CONSUMO OU A FALTA DE VERIFICA O DOS RESULTADOS OBTIDOS
34. O DE QUALQUER DOCUMENTO ENVIADO PODER REMETER UMA SOLICITA O SOBRE O ANDAMENTO DO MESMO BRAS LIA DF 09 DE MAR ODE 2006 GEN BDA CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO DIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 93 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 B EXPECTATIVA DE CR DITO RETRANSMISS O A 2 SEF Msg SIAFI 2004 864026 SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANCAS GESTOR TENDO EM VISTA FREQUENTES CONSULTAS DAS UG DO EX RCITO SOBRE A POSSIBILIDADE DE IN CIO DE REALIZA O DE LICITA O COM BASE NA EXPECTATIVA DO CR DITO ESTA SECRETARIA RETRANSMITE A ORIENTA O QUE SE SEGUE MSG NR 2000 453 181 DE 20 OUT 2000 1 VERSA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE ENTENDIMENTO DESTA SECRETRIA ACERCA DA DEFINI O DE EXPECTATIVA DE CR DITO EM ATEN O A MSG NR 430 207 DE 23 OUT 2000 DEC DOC 2 CONFORME DICION RIO DA LINGUA PORTUGUESA AURELIO 2A EDI O EXPECTATIVA SIGNIFICA ESPERAN A FUNDADA EM SUPOSTOS DIREITOS PROBABILIDADE OU PROMESSAS 3 DO PONTO DE VISTA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO ESTA SECRE TARIA CONSIDERA EXPECTATIVA DE CR DITO PARA FINS DE ADO O DE PRO VID NCIAS DESTINADAS A REALIZA O DE DESPESAS A PREVIS O FUNDAMEN TADA EM DOCUMENTO OFICIAL TAIS COMO ASSINATURA DE CONV NIO COM O CRONOGRAMA DE LIBERA O DE RECURSOS DEFINIDO OU CORRESPOND NCIA DE AUTORIDADE COMPETENTE ANU
35. R T IBDACNTMABI Mnt das Instala es 33 90 39 e N I3BDACNTLARO Lavagem de Roupas 33 90 39 S IBDACNTCORR Servi os Postais 33 90 39 T IBDACNTINTE Provedores de Internet 33 90 39 33 90 30 I3DAFUNPETA de Po os e Tratamento delna 90 39 D E 44 90 52 E 5 I3DAFUNPERI Peri dicos Oficiais e T cnicos 33 90 39 S P I3DAFUNPUBL Publica es de Editais Extratos 23 90 39 PE Convoca es e Assemelhados 33 91 39 E C 33 90 30 IBDAFUNCORR Servi os Postais sem Contrato S 33 90 39 DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 16 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Seguro Obrigat rio de Vtr33 90 39 Administrativas e Tx Licenciamento 13 90 47 Taxas de Coleta de Lixo 33 90 47 Combust vel para Gera o de33 90 30 Eletricidade e Aquecimento 33 90 39 Mnt Recarga e Revis o de Extintores33 90 30 de Inc ndio 33 90 39 33 90 30 Administra o de OM 33 90 39 44 90 52 Desinsetiza o e Desratiza o 33 90 39 DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 17 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 CAP TULO II REUNI O SIST MICA DEFINI O DE RESPONSABILIDADES Com o prop sito de evitar que pedidos de cr ditos extraordin rios referentes s despesas com a A o 2000 2003 do PAA sejam e
36. Sazonal Azul H aplica o de tarifas diferenciadas de Consumo e de Demanda de acordo com o hor rio do dia em que a energia utilizada Tarifa de Consumo na Ponta 18 00 21 00 dias teis Tarifa de Consumo Fora da Ponta restante do dia e 24 h de s bado domingo feriados nacionais Tarifa de Demanda na Ponta 18 00 21 00 dias teis Tarifa de Demanda Fora da Ponta restante do dia e 24 h de s bado domingo feriados nacionais DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 51 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Resolu o n 87 06 04 2005 AZUL TARIFA ISENTA TARIFA SUJEITA DE ICMS A ICMS ICMS A3a 30 Kv a 44 Kv Demanda H Ponta 41 466093 51 249176 18 00 Demanda H Fora Ponta 12 26167 15 728647 18 00 Demanda Ultrapassagem H Ponta 124 408883 153 760634 18 00 Demanda Ultrapassagem H Fora Ponta 38 178500 47 185942 18 00 Consumo H Ponta P Seco 0 253707 0 313564 18 00 Consumo H Ponta P mido 0 229569 0 283732 18 00 Consumo H Fora Ponta P Seco 0 137750 0 170250 18 00 Consumo H Fora Ponta P mido 0 122670 0 151611 18 00 Tarifas praticadas em nov 2005 pela CEMIG Companhia Energ tica de Minas Gerais 2 Crit rio de Inclus o nas Estruturas Tarif rias Tens o de Fornecimento Inferior a 69 kV Superior a 69 kV
37. V deo foto e som Videoconfer ncia material de eletr nica cine v deo foto e som Infraestrutura de v deo confer ncia implanta o de CComGEEx DCT CITEx DCT DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 22 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 CAP TULO III LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADES PARA A ATIVIDADE MEIO FICHA CADASTRO DAS ORGANIZA ES MILITARES 1 Introdu o A Ficha Cadastro um Sistema onde as UGs informam os dados f sicos e financeiros de sua Organiza o Militar para o planejamento e a descentraliza o dos cr ditos da A o 2000 Administra o da Unidade do Programa de Apoio Administrativo PAA Trata se do meio pelo qual o OD apresenta DGO as necessidades para o desenvolvimento das atividades meio vida vegetativa de sua Unidade Gestora UG e das OM vinculadas bem como informa dados f sicos e hist ricos de despesas que permitir o a elabora o dos Direcionadores e ou Indicadores de Custos Esses dados ir o nortear os trabalhos de adequa o das necessidades apresentadas ao limite or ament rio dispon vel Dessa forma cabe salientar que a Ficha Cadastro instrumento de planejamento e n o de solicita o de cr dito obrigat rio o preenchimento de uma Ficha Cadastro para cada OM Assim sendo a UG respons vel por mais de uma OM preenche uma Ficha para ela pr pria
38. a m dia acarretar o em multas pesadas onerando a fatura mensal Por isso a Demanda a ser estipulada em contrato deve ser determinada com muito crit rio sendo aconselh vel a orienta o das CRO SRO 2 Consumo O Consumo m dio em KWh faturado pelo valor de energia el trica ativa total fornecida ao consumidor no m s Com a medi o do consumo realiza se ent o somat rio da energia ativa consumida por cada equipamento el trico que foi utilizado durante o m s 3 Faturamento de Reativo Reativa a energia utilizada na gera o de campos magn ticos em equipamentos que possuem enrolamentos bobinas como motores transformadores ou reatores de l mpadas fluorescentes E por conseguinte a parcela de energia el trica utilizada n o transformada em outras formas de energia energia ativa t rmica mec nica luminosa etc Alguns aparelhos transformam toda a energia utilizada energia ativa outros no entanto transformam apenas uma parcela Essa parcela n o utilizada sobretaxada pelas concession rias Como evitar esse desperd cio A energia total distribu da pelas concession rias composta pelos dois tipos de energias citadas acima ativa e reativa A rela o entre energia ativa e reativa medida pelo Fator de Pot ncia O Fator de Pot ncia uma medida que indica a quantidade da energia total fornecida que foi transformada em outras formas de energia Essa medida pode variar entre 0
39. adquirido como permanente e ficar comprovado que possui custo de controle superior ao seu beneficio deve ser controlado de forma simplificada por meio de rela o carga que mede apenas aspectos qualitativos e quantitativos n o havendo necessidade de controle por meio de n mero patrimonial No entanto esses bens dever o estar registrados contabilmente no patrim nio da entidade Da mesma forma se um material de consumo for considerado como de uso duradouro devido durabilidade quantidade utilizada ou valor relevante tamb m dever ser controlado por meio de rela o carga e incorporado ao patrim nio da entidade A seguir apresentamos alguns exemplos de como proceder an lise da despesa a fim de verificar se a classifica o ser em material permanente ou em material de consumo Classifica o de pe as n o incorpor veis a im veis despesas com materiais empregados em im veis e que possam ser removidos ou recuperados tais como biombos cortinas divis rias remov veis estrados persianas tapetes e afins A despesa com aquisi o de pe as n o incorpor veis a im veis deve ser classificada observando os crit rios acima expostos Durabilidade Fragilidade Perecibilidade Incorporabilidade Transformabilidade e Finalidade Geralmente os itens elencados acima s o considerados material permanente mas n o precisam ser tombados No caso de despesas realizadas em im veis alugados o ente dever registrar como
40. como Org o de Dire o Setorial ODS principalmente aqueles relacionados vida vegetativa das UG OM A es 2000 e 2003 do PAA DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 8 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 A 9 5 SIGA Se o de Informa es Gerenciais e Acompanhamento acompanha a execu o or ament ria e financeira dos Projetos e Atividades do Ex rcito bem como produz informa es gerenciais de interesse da SEF O Diretor um oficial general de intend ncia O Subdiretor e o chefe da S3 s o coron is Os chefes das S1 S2 S4 e S5 s o tenentes coron is Os n meros dos telefones para contatos funcionais s o os seguintes SE ES DIRETOR SUBDIRETOR 5 1 9 2 5 3 5 4 5 5 SCIED SEO SGFEx SGS SIGA 3317 3753 3317 3756 SG 1 3317 3003 3317 3741 3317 3742 3317 3755 3317 3059 850 3753 850 3756 850 3003 850 3741 850 3742 850 3755 850 3059 3317 3754 3317 3420 SG 2 Protocolo da Diretoria Fax Fax 3317 3069 3317 3560 3317 3572 3317 3073 FAX 3317 3001 e 3317 3336 Obs Os n com o prefixo 850 s o da RITEX O endere o da DGO Quartel General Marechal Bittencourt Esplanada dos Minist rios Bloco O Anexo 4 andar Bras lia DF CEP 70050 906 DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex
41. d Faturas e Energia El trica 61 e Pagamento de Juros e Multas asas funde gls sopas ia pag RIOS CO TLNAD agia Sassi 61 f Multas 6 peniana lida onda cano tava 62 g Campo Observa o das NS iassaseasasuradagasdesaistigestr gras aguada san duras do des dado iendaga rela 62 h Encerramento de Exerc cio 63 CARMO Vo O O alo ate ida 64 CONTRATOS so SOU 64 1 GENERALIDADES ad 64 2 PROCEDIMENTOS e dO nb O aa dica 64 do TIPOS DECONTRATO SS quais pel ABAS ont 65 a Contratos DIVOISOS ud 65 b Contrato de Manuten o de Bens 67 Contrato de Manuten o de Bens 68 4 MODELOS DE MENSAGENS DE SOLICITA O DE CR DITO PARA CONTRATOS Secana rosa obs 69 a Loca o de M quina Copiadora eee nani 69 b Manuten o de ac ad asas 70 POSTAL a EE o a A Pa aa dp ET 70 a Coleta deILIXO custou d
42. de uma s vez Global para despesas cujo valor seja conhecido mas que seus pagamentos necessitem ser parcelados como exemplo podemos citar as despesas com contratos Estimativo atender despesas cujo montante n o previamente conhecido como no caso de Concession rias de Servi o P blico gua luz e telefone Art 59 O empenho da despesa n o poder exceder o limite dos cr ditos concedidos Coment rio do Art 59 Os cr ditos s o disponibilizados por meio de Notas de Movimenta o de Cr dito NC e o saldo dos cr ditos dispon veis da UG poder o ser consultados no SIAFI na conta 2 9 2 1 1 00 00 Cr dito Dispon vel Art 60 vedada a realiza o de despesa sem pr vio empenho 815 Em casos especiais previstos na legisla o espec fica ser dispensada a emiss o da nota de empenho 525 Ser feito por estimativa o empenho da despesa cujo montante n o se possa determinar 839 permitido o empenho global de despesas contratuais e outras sujeitas a parcelamento Coment rio do Art 60 As despesas p blicas dever o observar os est gios da despesa EMPENHO LIQUIDA O e PAGAMENTO N o se liquida uma despesa que n o foi empenhada n o se paga uma despesa que n o foi liq idada Art 61 Para cada empenho ser extra do um documento denominado nota de empenho que indicar o nome do credor a representa o e a import nc
43. dito descentralizado pela DGO nas A es 2000 e 2003 do PAA direciona se exclusivamente para o atendimento da manuten o da vida administrativa da OM importante ressaltar que o seu aperfei oamento e o atendimento pleno s necessidades das Organiza es Militares depende sobretudo da atua o dos Srs Agt Adm quer na realimenta o do Banco de Dados da DGO BD DGO quer na redu o do consumo em geral quer racionalizando o emprego de recursos ou at mesmo solicitando respostas s indaga es pertinentes Da a import ncia de uma liga o cada vez mais estreita entre a UG e a Diretoria de Gest o Or ament ria Lembrem se de que as ICFEx s o os escal es avan ados da S E F e que al m de sua indeclin vel miss o de controle existem tamb m para orientar e ajudar as UG Assim estreita liga o com a sua ICFEx de vincula o resultam em benef cios para a pr pria UG A DGO agradece qualquer contribui o para enriquecer esse trabalho Id ias sugest es e coment rios ser o recebidos mesmo informalmente a qualquer tempo Finalmente deseja e espera que os Srs Agt Adm tenham sucesso dedica o e perseveran a em t o nobre mister Gen Div CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO Diretor de Gest o Or ament ria DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 121
44. e Material Permanente destinam se a complementar as necessidades das UG quando o fornecimento do material n o for encargo espec fico de um determinado ODS COLOG DGP etc O OD deve estar ciente no entanto que a aquisi o de material permanente uma despesa de capital isto trata se de um investimento Desta forma implicar no aumento de encargos com a conserva o e com a manuten o do bem adquirido Como exemplo a aquisi o de um condicionador de ar resultar no aumento das despesas com a energia el trica e com a manuten o do equipamento conserto aquisi o de pe as e suprimentos DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 42 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Citam se a seguir exemplos de materiais que poder o ser adquiridos no PI I3DAFUNADOM I3DAINFADOM ND 449052 Material Permanente ouvidos antes se necess rio os rg os respons veis pela gest o dos mesmos Andaimes Cofre Impressora Plaina Ar condicionado Copiadora Lavadora de carro Prancheta para desenho Arm rio Dicion rios Lixadeira Rebitadeira Arquivo Divis rias Lumin ria de mesa Retroprojetor remov veis Aspirador de p DVD Macaco Ro adeira Banco Enceradeira M quina calculadora Scanner Banqueta Equipamento de M quina de cortar Serra El trica som grama Bebedouro Esca
45. est o autorizadas somente neste PI a realizarem a transposi o do cr dito de acordo com a sua necessidade da ND 30 para a 39 e vice versa O cr dito para a aquisi o de material e ou a presta o de servi os descentralizado especificamente para atender s despesas administrativas destinadas vida vegetativa da OM Despesas relacionadas com a atividade fim ensino sa de servi o militar alimenta o etc s o atendidas pelo ODS no respectivo Programa Final stico 3 CONSERVA O DE INSTALA ES Visa atender s despesas voltadas para a manuten o e conserva o das instala es da OM Essas s o as seguintes com seus respectivos PI DESPESAS PI Loca o de m o de obra para servi os de limpeza ISDACNTLICO Conserva o reformas e adapta es de im veis que n o envolvam altera o na sua estrutura mnt e melhoria das instala es I3DAFUNADOM Manuten o de equipamentos de ar condicionado central I3SDACNTARCO Manuten o de elevadores Manuten o de Po os e Esta es de Tratamento de gua I3DAFUNPETA Manuten o de Bens Im veis Os recursos dever o ser utilizados para aquisi o de material de consumo e para a presta o de servi os objetivando a manuten o preventiva de uma benfeitoria ou instala o N o se enquadram na atividade meio quaisquer tipos de obras No tocante ao volume de r
46. material permanente e proceder baixa quando entregar o im vel se os mesmos encontrarem se deteriorados sem condi o de uso Classifica o de despesas com aquisi o de placa de mem ria para substitui o em um computador com maior capacidade que a existente e a classifica o da despesa com aquisi o de uma leitora de CD para ser instalada num computador sem unidade leitora de CD O Manual de Contabilidade das Sociedades por A es da Funda o Instituto de Pesquisas Cont beis Atuariais e Financeiras FEA USP define os gastos de manuten o e reparos como os incorridos para manter ou recolocar os ativos em condi es normais de uso sem com isso aumentar sua capacidade de produ o ou per odo de vida til Ainda de acordo com esse Manual uma melhoria ocorre em conseg ncia do aumento de vida til do bem do ativo do incremento em sua capacidade produtiva ou da diminui o do custo operacional Uma melhoria pode envolver uma substitui o de partes do bem ou ser resultante de uma reforma significativa Uma melhoria como regra aumenta o valor cont bil do bem se o custo das novas pe as for maior que o valor liquido cont bil das pe as substitu das Caso contr rio o valor cont bil n o ser alterado As adi es complementares por sua vez n o envolvem substitui es mas aumentam o tamanho f sico do ativo por meio de expans o extens o etc S o agregadas no valor cont bil do bem
47. na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 13 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 quando houver alguma situa o especial DA Identifica o Encargo Despesa Administrativa FUN lIdentifica o t tulo do PI Funcionamento podendo ser tamb m CSP Concession ria de Servi o P blico e CNT Contratos CORR Identifica o item do PI neste caso Correios Os caracteres representativos dos ENCARGOS dos T TULOS e dos ITENS utilizados na A o 2000 do PAA s o apresentados no quadro a seguir DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 14 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 ENCARGO T TULO TEM Nome C DIGO Nome C DIGO Nome RR ER n rias feto Todas as UG Exterior Gestor Inform tica Gestora Inc ndio Prote o e PRSE Seguran a Coleta de Lixo COLI Desinsetinza o e DEDE Roupas Conserva o Bens Im veis Manuten o de Bens M veis Po os e Esta es PETA Modas a de Tratamento de gua DA FUN ATS CODIGO USU RIOS Administra o da ADOM OM Desratiza o Gera o de GEEA Energia e Aquecimento Po os e Esta es PETA de Tratamento de Agua PUBL Despesas Administrativas Funciona mento Extintores Obrigat rios Gestora Di rias DIAR DGP e Gab Cmt Ex Gestores Gestora Organiza es Ati
48. negativa o do CNPJ junto Receita Federal INSS e ao INCRA decidiu se pela concess o de CNPJ pr prio a todas UG com exce o dos Org os Setoriais Assim em fun o da concess o desses novos CNPJ o Comandante do Ex rcito e o seu Preposto desincumbiram se da responsabilidade perante o CNPJ das UGS OM com CNPJ pr prio transferindo total responsabilidade aos comandantes chefes e diretores de M Em raz o dessa transfer ncia de responsabilidade fica a UG OM a partir do momento que adquirir os novos CNPJ obrigada a proceder sempre que houver troca de comando altera o da pessoa f sica respons vel perante o CNPJ A referida altera o dever seguir os passos abaixo elencados nas telas do Sistema de Cadastro Sincronizado de CNPJ da Receita Federal O referido programa poder ser encontrado no site da Receita Federal www receita fazenda gov br na op o Programas CNPJ DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 96 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Telas do Programa de Cadastro Sincronizado CNPJ bemmern ii Asri j ja l a Ao abrir o Programa clique no bot o novo ojos Clique na op o Pessoa Jur dica e demais Entidades Eingi 4 BE Fa prho Lo timm Wi 18 bina vm Gar HE TE
49. o das UG OM referente manuten o da atividade meio vida vegetativa s o as A o 2000 Administra o da Unidade Essa A o tem por objetivo atender s despesas com a manuten o de equipamentos exceto de inform tica e instala es bem como s referentes aquisi o de material de consumo e permanente tudo obrigatoriamente relacionado vida vegetativa da OM A o 2003 A es de Inform tica As despesas com a aquisi o de equipamentos e material de inform tica destinados s atividades administrativas s podem ser adquiridos com os recursos descentralizados nesta A o 4 PLANO INTERNO PI Visando a otimizar a Execu o Or ament ria e Financeira bem como permitir o acompanhamento e o controle da realiza o das despesas foi adotado o Plano Interno PI no mbito do Ex rcito Brasileiro O PI um instrumento de planejamento e de acompanhamento da a o programada Usado como forma de detalhamento de um projeto atividade permite uma interliga o entre o que planejado com o que efetivamente executado A partir do ano de 2007 uma nova codifica o foi adotada para permitir um melhor gerenciamento da execu o or ament ria A nova estrutura visa tamb m atender demanda crescente por informa es gerenciais que hoje n o s o pass veis de serem obtidas por interm dio de outras transa es existentes no SIAFI Novos PI podem ser criados de acordo com a necess
50. o de energia el trica aquecimento DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA ASSUNTO CR DITO PARA A AQUISI O DE COMBUST VEL PARA A GERA O DE ENERGIA ELETRICA AQUECIMENTO CONFORME PRESCREVE O NR DO CAP TULO DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINSTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO DAMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS A CONCESS O DE CR DITO PARA AQUISI O DE COMBUST VEL PARA GERA O DE ENERGIA EL TRICA NESTA UNIDADE CONFORME DADOS ABAIXO A SITUA O DA UNIDADE EM RELA O A ENERGIA EL TRICA A OM ABASTECIDA POR MEIO DE POREM DEVIDO AS CONSTANTES INTERRUP ES PELA CONCESSIONARIA FORNECEDORA VERIFICA SE A NECESSIDADE DO FUNCIONAMENTO MINIMO E DI RIO DE GERADORES DE ENERGIA ELETRICA B GERADORES FUNCIONANDO SIMULTANEAMENTE 02 GERADORES C FUNCIONAMENTO DI RIO 02 HORAS DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 8 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 D ESPECIFICA O T CNICA DE CADA GERADOR MOTOR KVA 150 HP 90 ANO FABRICA O 2003 MARCA CUMMINS CAPACIDADE DO RESERVAT RIO 100 LITROS CONSUMO M DIO 10 LITROS POR HORA E PRE O M DIO DO LITRO DE LEO DIESEL OU GASOLINA R F VALOR MENSAL DOS GASTOS R RN E A G VALOR TOTAL NECESS RIO R a
51. o quinquenal do direito do requerente k Falta de apura o de d bitos em contas telef nicas de liga es realizadas fora do hor rio de expediente ou de car ter particular Preenchimento em desacordo com os anexos F e 4 da Portaria acima citada DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 90 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 m Dados incompletos referentes ao OD respons vel poca do fato gerador n Falta de materializa o do direito por meio de documentos h beis ex notas fiscais o Envio de processo por meio de fax p N o adi o dos valores referentes aos tributos deduzidos nas faturas das concession rias de servi o p blico ao valor total solicitado e q Falta de resposta s dilig ncias da DGO no prazo previsto na Portaria n 1 054 97 30 dias sobre as impropriedades verificadas no processo e r folhas do processo soltas anexas ao of cio de encaminhamento por clips Os processos que n o atenderem aos aspectos formal legal ou aritm tico s o pass veis de devolu o OM de origem para corre o Tal devolu o retarda ainda mais o pagamento ao credor Por isso todo esfor o deve ser despendido no sentido de confeccion lo corretamente Os processos devem ser devolvidos DGO ap s a corre o das impropriedades observadas no m ximo em 30 trinta dias A UG dever inf
52. rcito UNIDADE GESTORA RESPONS VEL UGR Unidade que responde pela realiza o da parcela do programa de trabalho contida num cr dito UNIDADE OR AMENT RIA Unidade da Administra o Direta a quem o Or amento da Uni o consigna dota es especificas para a realiza o de seus programas de trabalho e sobre os quais exerce o poder de disposi o DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 120 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 CONCLUS O Conforme p de ser visto na leitura e an lise dessas Orienta es uma nova estrutura or ament ria passou a vigorar a partir do PPA 2000 2003 Destarte termos como Programa A o PI e outros s o empregados exaustivamente sob a tica da Administra o moderna voltada para resultados atribui o de responsabilidades para o emprego de recursos e para a m xima transpar ncia no trato da cousa p blica Todos devemos lembrar que a Administra o P blica regida por princ pios basilares que devem ser obedecidos art 37 CF 88 Legalidade moralidade impessoalidade publicidade e efici ncia devem portanto nortear n o apenas as inten es mas sobretudo os procedimentos de todos os gestores dos haveres e deveres do Estado mormente o gestor militar Al m desses princ pios a gest o dos recursos p blicos est orientada segundo crit rios de efic cia e de efetividade O cr
53. s o as mesmas constantes do PI IZDACNTCOPI nr 1 da letra a anterior 2 Limpeza e Conserva o de Bens Im veis O cr dito destinado contrata o de empresas de limpeza e conserva o escasso Somente as UG que n o disponham de m o de obra suficiente para realizar a limpeza de suas depend ncias poder o contratar essas empresas Na solicita o de autoriza o para assinatura do contrato o OD dever evidenciar que seu objetivo diz respeito vida vegetativa da OM Como exemplo cita se as Organiza es Militares de Sa de que n o poder o empregar recursos da atividade meio para a contrata o de firmas de limpeza t cnico hospitalar Essa uma despesa final stica DGP importante que no pedido de autoriza o n o deixe de constar o estabelecimento de limites em rela o extens o da rea a ser limpa por pessoa Mnt E CONSERVA O BENS IM VEIS PI I3DACNTLICO I3DACNTARCO I3DACNTELEV I3DACNTMABI ATENDER S DESPESAS COM CONTRATOS DE LIMPEZA E OBJETIVO CONSERVA O DE BENS IMOVEIS Mnt DE AR CONDICIONADO Mnt DE ELEVADORES E Mnt DE INSTALA ES ND 33 90 37 LOCA O DE M O DE OBRA SI 02 Limpeza e conserva o ND 33 90 39 Outros Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 67 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 SI
54. telefonia inform tica e vigil ncia eletr nica Banco de capacitores banco de capacitores capacitores e quadro de DEC Bandeiras ins gnias e bandeiras D Abst COLOG Baterias Caldeiras pneus baterias solventes e tinta Verde Oliva VO caldeiras industriais com capacidade acima 1 05 kg cm D Mat COLOG DEC D Abst COLOG custos de inspe es peri dicas em caldeiras D Abst COLOG DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 18 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 C mara fria sistema de frigorifica o Todas as OM DEC D Abst COLOG Carga e descarga equipamento de carga e descarga das Organiza es Militares Executotras de Transporte OMET e Org os Provedores OP viaturas e embarca es das OMET COLOG D Mat COLOG Centrais telef nicas Comunica es Centrais telef nicas e aparelhos telef nicos de caracter sticas civis GU G Cmdo desde que corporativo para atender mais de uma OM CITEx DCT centrais telef nicas e aparelhos telef nicos de caracter sticas civis Interna a OM material para manuten o de meios de comunica es ferramentais e instrumentais CComGEEx DCT CComGEEx DCT Concertina concertina para aplica o operacional n o inclui seguran a das OM despesas de contratos de manuten o pr
55. 04 549284 de 20 JUL 2004 DGO TENDO EM VISTA A ATUALIDADE DO TEMA TRATADO NA MENSAGEM DA REFERENCIA RECOMENDO AOS SR ORDENADORES DE DESPESA O SEGUINTE 1 A DIRETORIA DE GEST O OR AMENT RIA DGO CRIADA POR INTERM DIO DO DECRETO N 4 879 DE 18 DE NOVEMBRO DE 2003 UM RG O DE APOIO TECNICO NORMATIVO DIRETAMENTE SURBORDINADO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINAN AS SEF E DIRIGIDA POR UM OFICIAL GENERAL A DISCRIMINA O DO CARGO PREVISTO PELA PORTARIA N 001 EME RES DE 16 DE JANEIRO DE 2004 DE lt lt lt DIRETOR gt gt gt 2 POR SE TRATAR DE CARGO PRIVATIVO DE OFICIAL GENERAL OS DOCUMENTOS ENVIADOS DIRETAMENTE DIRETORIA DEVER O CONTER A FORMA DE TRATAMENTO PREVISTA NO INCISO DO ART 74 DAS IG 10 42 INTRU ES GERAIS PARA A CORRESPOND NCIA AS PUBLICA ES E OS ATOS ADMINISTRATIVOS NO MBITO DO EX RCITO 3 A DGO N O POSSUI O CARGO DE CHEFE DE GABINETE E SIM DE SUBDIRETOR DESSA FORMA OS DOCUMENTOS DEVER O SER REMETIDOS AO lt lt lt SUBDIRETOR DE GESTAO OR AMENTARIA gt gt gt E 4 APESAR DO GRANDE VOLUME DE DOCUMENTOS RECEBIDOS POR ESTA DIRETORIA TODOS S O CONTROLADOS POR SISTEMA AUTOMATIZADO DE PROTOCOLO E SER O RESPONDIDOS OU SOLUCIONADOS A MEDIDA QUE CUMPRIREM TODA A ROTINA DE PROCESSAMENTO DESSA FORMA N O H NECESSIDADE DE SE lt lt lt REITERAR gt gt gt QUALQUER DOCUMENTO HAJA VISTA QUE ESSE TIPO DE ATITUDE N O EST PREVISTA NAS IG 10 42 CASO O REMETENTE QUEIRA SABER A SITUA
56. 09 SOLICITO VOS A CONCESS O DE CR DITO PARA O CUSTEIO DAS DESPESAS COM O CONTRATO DE LAVAGEM DE ROUPAS CONFORME DADOS ABAIXO A VALOR TOTAL DA CONTRATA O R B VALOR MENSAL R E C IMPORT NCIA DO CONTRATO PARA A VIDA VEGETATIVA DA UG D VIG NCIA PREVISTA DO CONTRATO AN 2 JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATA O OD OBS O CR DITO DESCENTRALIZADO PELA DGO PARA ESTE TIPO DE CONTRATO PARA ATENDIMENTO EXCLUSIVO DA DESPESA COM A LAVAGEM DE ROUPA DE CAMA DO CONTINGENTE E PESSOAL DE SERVI O DA UG OM DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 71 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 f Provedor de Internet DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA ASSUNTO AUTORIZA O PARA CELEBRA O DE CONTRATO COM PROVEDOR DE INTERNET 1 SOLICITA O CONFORME PRESCREVE O N DO CAP TULO DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS A CONCESS O DE CR DITO PARA O CUSTEIO DAS DESPESAS COM O CONTRATO COM PROVEDORES DE INTERNET CONFORME DADOS ABAIXO A TIPO DE CONEX O EXEMPLO BANDA LARGA ACESSO DISCADO ETC B RAZ O SOCIAL DA EMPRESA CONTRATADA CASO AINDA N O TENHA SIDO CONCLU DO O PROCESSO INFORMAR A RAZ O SOCIAL DA EMPRESA CONTRATADA POSTERIORMENTE
57. 16 Manuten o e Conserva o de Bens Im veis 17 Manuten ao e Conserva o de m quinas e equipamentos DESCENTRALIZA O DE ACORDO COM O CADASTRO NA DGO 3 Mnt de Po o Artesiano e Tratamento de gua A DGO descentralizar cr dito destinado s despesas com contrato de manuten o de po o artesiano e tratamento de gua da OM objetivando reduzir ou evitar a necessidade de uso do abastecimento pela concession ria de servi o p blico local Mnt PO O E TRATAMENTO D GUA PI I3DACNTPETA ATENDER S DESPESAS COM CONTRATO DE MNT PO O SESI ARTESIANO E TRATAMENTO DE AGUA ND 3 3 90 39 Outros Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica SI 16 Manuten o e Conserva o de Bens Im veis 17 Mnt e Conserva o de m quinas e equipamentos DESCENTRALIZA O DE ACORDO COM O CADASTRO NA DGO 4 Desinsetiza o e Desratiza o A DGO descentralizar o cr dito destinado despesa com contrato de combate a pragas em reas da OM destinadas vida vegetativa As reas n o vinculadas vida vegetativa da OM princ pio n o ser o atendidas com cr ditos da A o 2000 do PAA Dep sitos pai is e centros cir rgicos por exemplo devem ser atendidos com cr ditos dos Programas Final sticos DESINSETIZA O DESRATIZA O PI I3DACNTDEDE ATENDER S DESPESAS COM CONTRATO DE CONTROLE PREVENTIVO COMBATE PRAGAS INSETOS ND 3 3 90
58. 3 Fev 02 NARMCEI DCT BE 11 02 Port n 006STI de 14 Fev 02 Sup e Dot Mat DCT Infor da oM BE 14 02 Desenvolvimento de Sistemas DCT CDS rg o Requisitante constru o de rede local de computadores NE 9 575 de 30 Jul 99 DCT DGO SEF DGO Excefiopiojppe gata E Ea impressoras e afins suprimentos de material de inform tica e de 9 8 8 e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 20 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 aparelhos de apoio a escrit rios cartuchos toners pap is diversos bobinas etc microcomputador impressoras e afins macedo eena demais d e e se pelas demais a es or ament rias incorporados aos sistemas de armas correspondentes comunica es avia o transporte etc Instala es Fixas instala es fixas das OMS exceto sistema de DEC DGP frigorifica o ns instrumentos musicais D Abst COLOG musicais Internet outros servi os de comunica es contratados DGO SEF licen as anuais obrigat rias para Licen as anuais funcionamento previstas por legisla es DGO SEF espec ficas exceto PALL Motorista pagamento de taxa forma o de condutores COTER servi os de engenharia em bens im veis Mi dos e c rcas arruamentos cal amentos redes DEC instala es fixas muros e cercas exceto telefonia inform tica e vi
59. A O DE ACORDO COM O CADASTRO NA DGO DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 56 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 TELEFONIA SATELITAL PI I3DACSPTELS T TULO SERVI O DE TELEFONIA SATELITAL ATENDER S DESPESAS COM TELEFONIA SATELITAL E COM MANUTEN AO DOS SERVI OS DE TELECOMUNICA OES POR SAT LITE NAS REAS DOS COMANDOS MILITARES DA AMAZ NIA E DO OESTE ND 33 90 39 SERVI OS DE TERCEIROS PESSOA JUR DICA 36 Multas Indedut veis SI 37 Juros 58 Servi os de Telecomunica es DESCENTRALIZA O DE ACORDO COM O CADASTRO NA DGO 6 MODELOS DE MENSAGENS a Solicita o de Transposi o de Cr dito DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GESTAO OR AMENTARIA ASSUNTO SOLICITA O DE TRANSPOSI O DE CR DITO DE CONCESSION RIAS 1 SOLICITA O valor e finalidade SOLICITO VOS ESTUDAR A POSSIBILIDADE DE REALIZAR A TRANSPOSI O ABAIXO ESPECIFICADA TENDO EM VISTA O QUE SE SEGUE DO PI VALOR R PARA PI VALOR R XXXX 2 JUSTIFICATIVA motivo do gasto superior ao teto mensal e ou fato novo EXEMPLO A HOUVE UMA REDU O NAS FATURAS DE GUA E ESGOTO A CONTAR DO M S DE TENDO EM VISTA REATIVA O DE UM PO O ARTESIANO DO BTL B OCORREU UM AUMENTO NA UTILIZA O DA TELEFONIA FIXA HAJA VISTA O EMPREGO DO BTL EM EXE
60. A E FINAN AS DIRETORIA DE GEST O OR AMENT RIA SE O DE GEST O SETORIAL FICHA CADASTRO Informa es 5 rias Equipamentos Funcionamento Relat rio HIST RICO DAS DESPESAS COM CONCESSION RIAS 2008 M S Agua Valor Agua m3 Energia Valor Energia kwh Telefone Fixo Telefone Satelital Telefone Celular mico sol col col So oo ev Ss col cel os col Sol 00 mei om col sul os col ol oo es col Sol col col om os miss col Sell col Solo oo o co sol col col om oo Do ui col sol col col om oo o ao col Sol oo col So oo semi Sm col Sel os sl Sol 00 ori om col sul sl col sol oo e os col cel os col Sol cer So col Sell col Sol So Instru es para preenchimento dos campos da tela anterior e Todos os itens da tela dever o ser preenchidos e N o necess rio inserir ponto ou v rgula na digita o dos valores e Na inclus o dos dados do Hist rico das Despesas com Concession rias gua e Esgoto da OM para cada m s ano exibido na tela informar a quantidade de Metros C bicos M3 e Valor gasto em gua e Esgoto na OM e Na inclus o dos dados do Hist rico das Despesas com Concession rias Energia El trica da OM para cada m s ano exibido na tela informar a quantidade de KWH e Valor gasto em Energia El trica na OM e e Na inclus o dos dados do Hist rico das Despesas com Concession rias Telefone da OM para cada m s ano exibido na tela informar o Valor gasto em Tel
61. A UG 3 MODELOS DE MENSAGENS DE SOLICITA O DE CR DITO PARA DESPESAS ESPECIAIS a Publica es DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GESTAO OR AMENTARIA ASSUNTO CR DITO PARA PUBLICA ES CONFORME PRESCREVE O NR DO CAP DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS SUPRIR ESTA UG COM RECURSOS PARA O PAGAMENTO DE PUBLICA OES PARA OS SEGUINTES PROCESSOS PREG O NR 04 2009 AQUISI O DE MAT DE EXP NR DA NC DA DGO R PREG O NR 06 2009 AQUISI O DE MAT DE FAXINA NR DA NC DA DGO R PREG O NR 07 2009 AQUISI O DE MAT BENS IM VEIS NR DA NC DA DGO R DISPENSA INEXIBILIDADE N CONCESS SERV PUB NR DA NC DA DGO R OD OBS As solicita es para publica es referentes a despesas com cr ditos recebidos de outros g os dever o ser encaminhadas aos respectivos rg os b Recarga de Extintores DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GESTAO OR AMENTARIA ASSUNTO CR DITO PARA RECARGA DE EXTINTORES CONFORME PRESCREVE O NR _ DO CAP __ DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS CR DITO PARA O PAGAMENTO DE RECARGA DE EXTINTORES CONFORME QUADRO ABAIXO TIPO CARGA QUANT PRE OU VALOR TOTAL VALID RECARGA CO2 2KG 20 R R 01 ANO PQS 6 KG 02 R R 01 ANO OD OBS A DGO n o atende a aqui
62. AMENT RIA FINANCEIRA CONT BIL PATRIMONIAL E DE PESSOAL DESSA FORMA DE SUMA IMPORT NCIA QUE OS ORDENADORES DE DESPESAS OD TOMEM CONHECIMENTO DE TODAS AS MENSAGENS COMUNICA QUE TRAMITEM POR SUA UNIDADE GESTORA UG NESSE SENTIDO RECOMENDO A TODOS OS SR OD QUE TOMEM CI NCIA E RUBRIQUEM TODAS AS MENSAGENS COMUNICA QUE DEREM ENTRADA NA SUA UG BEM COMO ASSINEM ANTES DA TRANSMISS O TODAS AS MINUTAS DAS MENSAGENS A SEREM EXPEDIDAS NOS CASOS EM QUE O OD DELEGAR COMPET NCIA A OUTRO AGENTE DA ADMINISTRA O PARA EXPEDIR ESSE TIPO DE DOCUMENTO DEVERA APOR A SUA ASSINATURA OU RUBRICA ANTES DO ARQUIVAMENTO DA MENSAGEM BRAS LIA DF 13 AGO 04 GEN DIV JOS FELIPE BIASI S SECT ECON FIN DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 95 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 D ALTERA O RESPONS VEL PERANTE O CNPJ At o ano de 2007 o Comando do Ex rcito possu a um nico CNPJ tendo como respons vel o Comandante do Ex rcito e como Preposto o Subdiretor de Gest o Or ament ria da DGO Todas as UG do Comando por sua vez figuravam como filial do CNPJ matriz do Gabinete do Comandante Entretanto face s diversas dificuldades encontradas por ocasi o da celebra o de contratos conv nios e acordos do Comando do Ex rcito com os demais rg os da Administra o P blica Federal Estadual e Municipal em raz o da
63. ATRASOS DE PAGAMENTOS E UMA POSSIVEL REVISAO DOS PROCESSOS QUE PERMITA A SUA LIQUIDA O COM MAIOR OPORTUNIDADE 3 0S CITADOS PROCEDIMENTOS PERMITIR O QUE AP S IDENTIFICADO O VOLUME REAL DE GASTOS COM MULTAS E JUROS ESTA DIRETORIA REALIZE GESTOES NO SENTIDO DE REDUZIR OS GASTOS COM DESPESAS QUE NAO TRAZEM RETORNO DE BENS E SERVI OS BEM COMO MELHOR EVIDENCIAR OS GASTOS COM CONCESSIONARIAS DE SERVI OS PUBLICOS BRASILIA DF 30 DE JULHO DE 2008 GEN BDA CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO DIRETOR DE GESTAO OR AMENT RIA f Multas e Juros Msg SIAFI 2008 0963595 0963602 0963604 0963627 0963633 e 0963638 1 COM O OBJETIVO DE REDUZIR O ATRASO NAS LIQUIDA ES DE DESPESAS COM CONCESSION RIAS DE SERVI OS P BLICOS E CONSEQUENTEMENTE OS GASTOS COM MULTAS E JUROS ORIUNDOS DA DEMORA NO RECEBIMENTO FATURAS DE CONCESSION RIAS DE SERVI OS PUBLICOS ESTA DIRETORIA INFORMA QUE AS APROPRIA ES DESTAS DESPESAS PODER O SER REALIZADAS COM BASE NAS FATURAS EMITIDAS POR MEIO DO S TIO DAS EMPRESAS QUE FORNECEM ESSE SERVI O INTERNET 2 POSTERIORMENTE A NOTA FISCAL ORIGINAL RECEBIDA POR MEIO DO CORREIO DEVERA SER ANEXADA AO PROCESSO DE DESPESA REALIZADA 3 SOLICITO AINDA AOS SRS OD QUE REALIZEM GEST ES JUNTO AS EMPRESAS PARA O AUMENTO DO PRAZO ENTRE A EMISSAO DA FATURA E O SEU RESPECTIVO VENCIMENTO 4 POR FIM LEMBRO AOS SRS OD QUE AS JUSTIFICATIVAS PARA O PAGAMENTO DE JUROS E MULTAS DEVER O CONSTAR DO RE
64. CONTRATO PARA ATENDIMENTO EXCLUSIVO DA VIDA VEGETATIVA DA UG 0M DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 70 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 d Coleta de Lixo DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA ASSUNTO AUTORIZA O PARA CELEBRA O DE CONTRATO DE COLETA DE LIXO 1 SOLICITA O CONFORME PRESCREVE O N DO CAP TULO DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS A CONCESS O DE CR DITO PARA O CUSTEIO DAS DESPESAS COM O CONTRATO DE COLETA DE LIXO CONFORME DADOS ABAIXO A VALOR TOTAL DA CONTRATA O R DER B VALOR MENSAL R SEA AEA C VALOR UNIT RIO DAS COLETAS R Di D N DE COLETAS SEMANAIS E IMPORT NCIA DO CONTRATO PARA A VIDA VEGETATIVA DA UG F VIG NCIA PREVISTA DO CONTRATO A _ _ 2 JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATA O OD OBS ESTE CONTRATO N O DEVER INCLUIR A COLETA DE LIXO HOSPITALAR e Lavagem de Roupas DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA ASSUNTO AUTORIZA O PARA CELEBRA O DE CONTRATO DE LAVAGEM DE ROUPAS 1 SOLICITA O CONFORME PRESCREVE O N DO CAP TULO DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 20
65. D OBS A A O 2000 N O CONTEMPLA RECURSOS PARA LIMPEZA T CNICO HOSPITALAR i Manuten o de Bens Im veis DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA ASSUNTO AUTORIZA O PARA CELEBRA O DE CONTRATO DE MANUTEN O DE INSTALA ES 1 SOLICITA O CONFORME PRESCREVE O N DO CAP TULO DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS A CONCESS O DE CR DITO PARA O CUSTEIO DAS DESPESAS COM O CONTRATO DE MANUTEN O DE INSTALA ES CONFORME DADOS ABAIXO A VALOR TOTAL DA CONTRATA O R E RD B VALOR MENSAL R E DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 73 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 C DESCRI O DAS INSTALA ES A SEREM MANUTENIDAS D IMPORT NCIA DO CONTRATO PARA A VIDA VEGETATIVA DA UG E VIG NCIA PREVISTA DO CONTRATO A 2 JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATA O OD OBS O CR DITO DESCENTRALIZADO PELA DGO PARA ESTE TIPO DE CONTRATO REFERE SE PRIORITARIAMENTE MANUTEN O DE INSTALA ES DESDE QUE DEVIDAMENTE CARACTERIZADAS COMO VINCULADAS VIDA VEGETATIVA DA UG OM Manuten o de Po os Artesianos e Tratamento de gua DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA ASSUNTO AUTORIZA O PARA CELEBRA O D
66. DTS Varia o unit ria das despesas com telefone Satelital VPa Valor pago no ano A Y AT Percentual de aumento da tarifa no ano A Valor pago no ano A 1 Interpreta o do indicador O sem altera o de despesa 0 aumento de despesa O redu o de despesa AVI O aumento real da despesa calculado pela diferen a entre o resultado da equa o e o percentual de aumento da tarifa f M todo de medi o Somat rio anual dos valores pagos para Concession ria de telefonia satelital extra do das faturas mensais da relativos aos anos Ae A 1 g Respons vel pelo c lculo medi o h Metas F sicas 2 Financeiras i Avalia o do resultado n o deixar de fazer refer ncia ao efetivo existente na OM pois servir como elemento de compara o j Disfun o estrutural ou situacional que prejudicou ou inviabilizou o alcance dos objetivos e metas colimadas Medidas implementadas e ou a implementar para tratar as causas de insucesso m Respons vel pela implementa o das medidas DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 110 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 INDICADOR IX a Identifica o do Programa Projeto Atividade ou A o Administrativa Administra o da Unidade A o 2000 b Nome do indicador Varia o Unit ria da Fatura de Provedor de Internet c Descri o
67. E CONTRATO DE MANUTEN O DE PO OS ARTESIANOS E TRATAMENTO D GUA 1 SOLICITA O CONFORME PRESCREVE O N DO CAP TULO DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS A CONCESS O DE CR DITO PARA O CUSTEIO DAS DESPESAS COM O CONTRATO DE MANUTEN O DE PO OS ARTESIANOS E TRATAMENTO D GUA CONFORME DADOS ABAIXO A VALOR TOTAL DA CONTRATA O R OR B VALOR MENSAL R C IMPORT NCIA DO CONTRATO PARA A VIDA VEGETATIVA DA UG D VIG NCIA PREVISTA DO CONTRATO AN 2 JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATA O k Desinsetiza o e Desratiza o DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA ASSUNTO AUTORIZA O PARA CELEBRA O DE CONTRATO DE DESINSETIZA O E DESRATIZA O 1 SOLICITA O CONFORME PRESCREVE O N DO CAP TULO DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS A CONCESS O DE CR DITO PARA O CUSTEIO DAS DESPESAS COM O CONTRATO DE DESINSETIZA O E DESRATIZA O CONFORME DADOS ABAIXO A METRAGEM DA REA A SER DESINSETIZADA EM M B ESPECIFICA O DAS REAS PARA DESINSETIZA O DESRATIZA O EXEMPLO RANCHO GABINETES ALOJAMENTOS ETC C VALOR TOTAL DA CONTRATA O R A D VALOR MENSAL R OR E IMPO
68. ECEBER DEZEMBRO 08 B SOLICITAR AT 25 DE OUTUBRO DE 2008 AS TRANSPOSI ES ENTRE OS PI DE CONCESSIONARIAS COM O OBJETIVO DE AJUSTAR OS SALDOS DE CREDITOS AS DESPESAS A SEREM REALIZADAS C AP S AS TRANSPOSI ES APURADAS DO TEM ANTERIOR CASO AINDA PERSISTA A NECESSIDADE DE SUPLEMENTA O DE CREDITO PARA CONCESSIONARIAS INFORMAR AT 10 DE NOVEMBRO DE 2008 O VALOR NECESSARIO PARA COBERTURA DAS DESPESAS AT DEZEMBRO INCLUINDO A FATURA DO M S DE COMPET NCIA DEZEMBRO COM A IMPRESCIND VEL JUSTIFICATIVA DOS MOTIVOS QUE DERAM ORIGEM AOS GASTOS TEREM SUPERADO AO TETO ESTABELECIDO D A PARTIR DE 11 DE NOVEMBRO AP S A REALIZA O DOS AJUSTES ACIMA CITADOS AS UG QUE AINDA POSSUIREM SALDOS NAO APLICADOS E QUE NAO SERAM EMPREGADOS NAS DESPESAS AT DEZEMBRO PODER O SOLICITAR A TRANSPOSI O DOS PI DE CONCESSION RIAS PARA MATERIAL DE CONSUMO E OU SERVI O DESDE QUE SEU EMPREGO ESTEJA RELACIONADO A VIDA VEGETATIVA DA OM 2 SOBRE AS DESPESAS RELATIVAS AO M S DE DEZEMBRO NECESS RIO A APLICA O DO SEGUINTE ENTENDIMENTO A AS FATURAS DE DEZEMBRO M S DE COMPET NCIA INDEPENDENTE DA DATA DO VENCIMENTO RECEBIDAS LIQUIDADAS E N O PAGAS SER O INSCRITAS AUTOMATICAMENTE EM RESTOS A PAGAR PROCESSADOS B O VALOR MENSAL EMPENHADO SEGUNDO A M DIA LIQUIDADA DO LTIMO TRIMESTRE DA FATURA DE DEZEMBRO MES DE COMPETENCIA NAO RECEBIDA NESTE EXERC CIO DEVER SER MANTIDO EMPENHADO PARA INSCRI O AUTOMATICA
69. EM RESTOS A PAGAR N O PROCESSADOS CASO NO PR XIMO EXERC CIO FINANCEIRO EXISTA A OCORR NCIA DE DES PESAS COM CONCESSIONARIAS NAO EMPENHADAS 2008 O QUE CARACTERIZA A NAO OBSERVANCIA DAS LETRAS A E B DEVERA SER ELABORADO UM PROCESSO DE DESPESAS DE EXERCICIOS ANTERIORES APOS A DEVIDA SINDIC NCIA 3 CASO PERMANE AM D VIDAS EM RELA O AOS PROCEDIMENTOS ACIMA CITADOS ESTA DIRETORIA PERMANECE A DISPOSI O DAS OM PARA OS DEVIDOS ESCLARECIMENTOS BRASILIA DF 16 DE OUTUBRO DE 2008 GEN BDA CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO DIRETOR DE GESTAO OR AMENT RIA DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 63 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 CAP TULO VI CONTRATOS 1 GENERALIDADES Segundo Helly Lopes Meirelles Contrato Administrativo o ajuste que a Administra o P blica agindo nessa qualidade firma com particular ou outra entidade administrativa para a consecu o de objetivos de interesse p blico nas condi es estabelecidas pela pr pria Administra o O Contrato Administrativo sempre consensual e em regra formal oneroso comunit rio e realizado intuitu personae consensual porque consubstancia um acordo de vontades e n o um ato unilateral e impositivo da Administra o formal porque se expressa por escrito e com requisitos especiais oneroso porque remunerado na fo
70. EN O emesemeneasinaimeaimantenenisaaiaresaeitenia 33 CAPITULO V arara dada A 34 FUNCIONAMENTO DA VIDA 94 1 EMPENHO LIQUIDA O E 35 2 AQUISI O DE MATERIAL E OU PRESTA O DE 8 37 3 CONSERVA O DE 5 37 fi MENSAGENS muita aaa a EE E E 38 a Restri es em certames licitat rios 85 6 38 E Transposi o de subitem sas EDER 38 C Transposi o de cr dito 1 s 05 00003000 2500505 02556Snsd6 E DST Sad 39 d Transposi o de cr dito den dia 39 8 Recolhimento de cr dito UT Dei In 40 f Despesas com Tecnologia da 40 g Regulariza o de subitem de despesa e 41 VIATURA ADMINISTRATIVA rie a aa a EAE 41 6 EQUIPAMENTOS DE 41 7 COBRAS DE EMERG NCIA ms Fisica pita
71. ENADOR DE DESPESA RFR 1 MSG SIAFI NR 2003 071030 DE 03 FEV 2003 DA SEF E 2 MSG SIAFI NR 2003 802561 DE 10 DEZ 2003 DA DIAF SEF 1 ORIENTO AOS SR OD QUE COM O INTUITO DE EVITAR POSS VEIS COBRAN AS EXTEMPOR NEAS PELA EMBRATEL OU OUTRA CONCESSION RIA DE SERVI O P BLICO ATENTEM PARA A ORIENTA O DA SEF CONSTANTE DA MSG 1 DA REFERENCIA FAZENDO CONSTAR NO CAMPO OBSERVA O DA ORDEM BANCARIA OB OS NUMEROS E AS DATAS DAS FATURAS CORRESPONDENTES 2 NA REFERIDA MSG A SEF RECOMENDA AINDA QUE N O SEJAM REALIZADOS PAGAMENTOS PARCIAIS DE FATURAS DAQUELA CONCESSIONARIA BRAS LIA DF 09 DE MAR O DE 2006 Gen Bda CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO DIRETOR DE GESTAO OR AMENT RIA c Contratos de Telefonia em Grupo Msg SIAFI 2007 0048428 SEF de 10 01 2007 DO DIRETOR DE GESTAO ORCAMENTARIA AO SR ORDENADOR DE DESPESAS MSG N 004 SSEC PLJ COOR SGS DGO DE 10 JAN 07 REF MSG SIAFI N 2007 0042870 003 SSEC PLJ COOR SGS DGO DE 09 JAN 07 1 INFORMO VOS QUE A PROIBI O PARA A REALIZACAO DE CONTRATOS COLETI VOS PLANO EMPRESA COM EMPRESAS DE TELEFONIA UTILIZANDO O N MERO DO CADASTRO NACIONAL DA PESSOA JURIDICA CNPJ DESSA UG DE QUE TRATA A MSG EM REFER NCIA DIZ RESPEITO AO USO PARTICULAR DAS LINHAS TELEF NICAS POR PARTE DE SEUS INTEGRANTES DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 60 Orienta es aos Ag
72. FINAL DO CONTRATO PROFISSIONAL HABILITADO COM EXPERI NCIA T CNICA NECESS RIA AO ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DO SERVI O QUE EST SENDO EXECUTADO C A LEI 8 666 93 EXIGE QUE O REPRESENTANTE DA ADMINISTRA O REGISTRE EM LIVRO APROPRIADO AS OCORRENCIAS RELACIONADAS COM A EXECU O DO CONTRATO DETERMINANDO O QUE FOR NECESS RIO REGULARIZA O DAS FALTAS FALHAS OU DEFEITOS OBSERVADOS DEVIDAMENTE ASSINALADAS PELAS PARTES CONTRATANTES D AS DECIS ES E PROVID NCIAS QUE N O FOREM DA COMPET NCIA DO REPRESENTANTE DEVER O SER SOLICITADAS A SEU SUPERIOR EM TEMPO H BIL PARA A ADO O DE MEDIDAS QUE ENTENDER CONVENIENTES 3 DO ACIMA EXPOSTO DEPREENDE SE QUE DENTRE AS PRINCIPAIS ATRIBUI ES DO FISCAL DO CONTRATO DESTACAM SE A REGISTRAR AS OCORR NCIAS RELACIONADAS COM A EXECU O DO CONTRATO PELO QUAL FOR RESPONSAVEL B DETERMINAR AS MEDIDAS NECESS RIAS AO FIEL CUMPRIMENTO DO OBJETO DO CONTRATO BEM COMO A REGULARIZA O DAS FALTAS DEFEITOS OU INCORRE ES OBSERVADAS C ATESTAR AS FATURAS NOTAS FISCAIS CORRESPONDENTES S ETAPAS EXECUTADAS AP S A VERIFICA O DA CONFORMIDADE DOS SERVI OS PARA EFEITO DE PAGAMENTO OBSERVADA A COMISS O DE RECEBIMENTO NOS CASOS DE COMPRAS PREVISTAS NO 8 ART 15 DA LEI 8 666 93 D SOLICITAR CONTRATADA A INDICA O DE SEU PREPOSTO PESSOA DE LIGA O ENTRE A ADMINISTRA O E A EMPRESA E CERTIFICAR SE SE O N MERO DE EMPREGADOS ALOCADOS AO SERVI O PELA EMPRESA CO
73. GENCIA M XIMA DOS CONTRATOS DE LOCA O DE M QUINA COPIADORA DE 48 MESES CONFORME O INC IV ART 57 LEI 8666 93 3 TIPOS DE CONTRATO As despesas contratuais suportadas com cr dito da A o 2000 do PAA abaixo descritas est o subdivididas por tipos de contratos e resumidas em um quadro demonstrativo onde constam o Pl a ND e o Sl de cada um a Contratos Diversos 1 Manuten o e Loca o de M quinas Copiadoras O cr dito alocado no PI 3 visa atender s OM em manuten o e ou loca o de m quinas copiadoras voltadas para as atividades administrativas Dever ser analisado o custo x benef cio da op o entre o contrato de manuten o e o de loca o considerando as vantagens oferecidas toner cilindro troca de m quinas etc MANUTEN O DE M QUINAS COPIADORAS PI I3DACNTCOPI OBJETIVO ATENDER S DESPESAS COM CONTRATOS DE LOCA O E Mnt DE MAQUINAS COPIADORAS ND 3 3 90 39 Outros Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica SI 83 Servi os de C pias e Reprodu o de Documentos DESCENTRALIZA O DE ACORDO COM O CADASTRO NA DGO DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 65 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 2 Servi os Postais A DGO descentraliza cr dito para esse tipo de contrato apenas para atender vida vegetativa da UG OM A despesa com o
74. I 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 JUN 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 JUL 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 AGO 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 SET 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 OUT 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Nov 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 DEZ 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 32 Equipamento Material I3DAFUNADOM Quantidade Equipamento Material I3SDAFUNADOM Quantidade Equipamento Material ISDAFUNADOM Quantidade Plano Interno ISDAFUNADOM ISDACNTARCO ISDACNTELEY I3DAFUNGEEA Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 MATERIAL E EQUIPAMENTO Condicionador de Ar 44 90 52 12 Prioridade 1 2 Valor Unit rio 1500 00 Valor Total 3000 Microcomputador 44 90 52 35 Prioridade 1 5 Valor Unit rio 1500 00 Valor Total 7500 Impressora 44 90 52 35 Prioridade 2 8 Walor Unit rio 350 00 Walor Total 2800 NECESSIDADE DE FUNCIONAMENTO ND Detalhada Walor 33 90 30 16 5000 00 33 90 37 02 2000 00 33 90 39 16 5000 00 33 90 30 01 2800 00 Responsavel pelo preenchimento 10 Ten rica 15 10 2008 13 37 3 Observa es Importantes ATEN O 3 1 SENHA Na ocorr ncia do extravio da senha por parte do cadastrante usu rio ficando este impossibilitado de acessar o Sistema da Ficha Cadastro ser necess rio que o m
75. IFICATIVA PARA A CONTRATA O OD OBS O CR DITO DESCENTRALIZADO PELA DGO PARA ESTE TIPO DE CONTRATO PARA ATENDIMENTO EXCLUSIVO DE DESPESA COM A MANUTEN O DE M QUINAS E EQUIPAMENTOS DIRETAMENTE VINCULADOS COM A VIDA VEGETATIVA DA UG OM 5 MENSAGENS a Fiscal de Contrato A 2 SEF MENSAGEM 2007 1131615 DE 29 Ago 2008 DA SEF DO SUBSECRET RIO DE ECONOMIA E FINAN AS AOS SENHORES ORDENADORES DE DESPESAS REF ART 67 DA LEI 8 666 93 E ART 95 A 97 DAS IG 12 02 1 TRATA A PRESENTE MENSAGEM DE ABORDAR ASPECTOS RELATIVOS VALORI ZA O DO ENCARGO DE FISCAL DE CONTRATO NO AMBITO DAS OM 2 ACERCA DO ASSUNTO INFORMO AOS SENHORES ORDENADORES DE DESPESAS O QUE SE SEGUE DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 75 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 A O ACOMPANHAMENTO E FISCALIZA O DO CONTRATO INSTRUMENTO PODEROSO QUE O GESTOR DISP E PARA DEFESA DO INTERESSE P BLICO DEVER DA ADMINISTRA O ACOMPANHAR E FISCALIZAR O CONTRATO PARA VERIFICAR O CUMPRIMENTO DAS DISPOSI ES CONTRATUAIS T CNICAS E ADMINISTRATIVAS EM TODOS OS SEUS ASPECTOS B A EXECU O DO CONTRATO DEVE SER FISCALIZADA E ACOMPANHADA POR REPRESENTANTE DA ADMINISTRA O DEVIDAMENTE DESIGNADO BOLETIM INTERNO DE PREFER NCIA DO SETOR QUE SOLICITOU O BEM OU SERVI O A ADMINISTRA O DEVE MANTER DESDE O IN CIO AT
76. INSETIZA O E DESRATIZA OO CONFORME PRESCREVE O NR _ DO CAP DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS CR DITO PARA O PAGAMENTO DE DESINSETIZA O DESRATIZA O NAS REAS ABAIXO ESPECIFICADAS LOCAL M2 UNIT RIO M 2 TOTAL PRIORIDADE VALIDADE OD 4 MENSAGEM Procedimentos para pagamento do seguro obrigat rio no SIAFI MSG SIAFI 2008 0932009 DE 18 AGO 2009 da D Cont DO DIRETOR DE CONTABILIDADE AOS SRS CHEFES DE ICFEX REF MSG SIAFI 2008 0451362 DE 18 AGO 2008 1 ESTA DIRETORIA POR MEIO DA MSG SIAFI 2008 0451362 DE 22 ABR 08 0RIENTOU A REALIZA O DE PAGAMENTO DE SEGURO OBRIGATORIO DE VTR 2 TENDO EM VISTA DELIBERA O DO TCU AC RD O 1276 2008 QUE ORIENTA QUANTO AO PAGAMENTO DE SEGURO OBRIGATORIO DE VTR ORIENTO QUE A PARTIR DESTA DATA AS UG DEVER O ADOTAR OS SEGUINTES PROCEDIMENTOS PARA O PA GAMENTO DO SEGURO OBRIGAT RIO DAS VIATURAS A EMITIR EMPENHO TENDO COMO FAVORECIDO A SEGURADORA L DER DOS CONS R CIOS DO SEGURO DPVAT LTDA CNPJ 09 248 608 0001 04 B SOLICITAR O S BOLETO S BANC RIO S COM C DIGO DE BARRAS EMITIDO S EM FAVOR DA PR PRIA SEGURADORA POR MEIO DO E MAIL ORGPUBLICOQMEGADATA COM BR INFORMANDO OS DADOS DA VIATURA C DIGO RENAVAN PLACA OUTROS C EFETUAR A LIQUIDA O NO CPR DOCUMENTO H BIL NP SITUA
77. LAT RIO DE PRESTA O DE CONTAS MENSAL BEM COMO AS MEDIDAS ADOTADAS PELA UG PARA QUE SEJAM EVITADOS BRASILIA DF 26 DE AGOSTO DE 2008 GEN BDA CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO DIRETOR DE GESTAO OR AMENT RIA g Campo Observa o das NS Msg SIAFI 2008 0923165 0923168 0923168 0923169 0923171 0923173 e 0923175 COM O OBJETIVO DE OTIMIZAR A AN LISE PELO SIAFI DAS LIQUIDA ES DE DESPESAS COM CONCESSIONARIAS DE SERVI OS PUBLICOS SOLICITO AOS SR OD QUE FA AM CONSTAR DO CAMPO OBSERVA O DAS NS AS SEGUINTES INFORMA ES CONSTANTES DAS FATURAS A M S DE REFER NCIA E B DATA DE EMISS O E DE VENCIMENTO BRASILIA DF 15 DE AGOSTO DE 2008 LUIZ ARNALDO BARRETO ARAUJO CEL INT SUBDIRETOR DA DGO DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 62 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 h Encerramento de Exerc cio Financeiro CONCESSION RIAS DE SERVI O P BLICO Msg SIAFI 2008 1182897 1182906 1182909 1182915 1182921 1182928 1 EM RELA O S DESPESAS COM CONCESSION RIAS DE SERVI OS P BLICOS E A PROXIMIDADE DO ENCERRAMENTO DO EXERCICIO FINANCEIRO ESTA DIRETORIA RECOMENDA O SEGUINTE A LEVANTAR AS NECESSIDADES E SOBRAS DE CR DITO QUE PODER O ACONTECER NO FINAL DO EXERC CIO LEVANDO EM CONSIDERA O OS SALDOS EMPENHADOS A LIQUIDAR A M DIA LIQUIDADA NO LTIMO TRIMESTRE E A PARCELA MENSAL A R
78. LISTA PODER SER DE REFOR O OU ORIGINAL B EMITIR NOVO EMPENHO COM A CLASSIFICA O OR AMENT RIA DEVIDA VINCULANDO A LISTA DE ITEM NOVA ITEM 1 O EMPENHO PODER SER DE REFOR O OU ORIGINAL C EMITIR DOCUMENTO HABIL CD COM SITUA O E DEDU O PR PRIOS PARA RECLASSI FICA O POR MEIO DA TRANSA O gt ATUCPR ESSES PROCEDIMENTOS N O SER O OBSERVADOS PARA RECLASSIFICA O DE SUPRI MENTOS DE FUNDOS ATENCIOSAMENTE GEAAC CCONT STN 5 VIATURA ADMINISTRATIVA As despesas realizadas com as viaturas administrativas da OM em todos os seus escal es de manuten o passaram no ano de 2007 para a responsabilidade do Comando Log stico COLOG portanto os cr ditos necess rios manuten o das mesmas devem ser solicitados quele ODS Entretanto as despesas com as taxas de licenciamento e o seguro obrigat rio das viaturas administrativas continuam sendo descentralizados pela DGO de acordo com solicita o da OM N o est previsto o atendimento a solicita o de cr dito para pagamento de multas de tr nsito Essas devem ap s processo administrativo serem imputadas ao respons vel pelas infra es DESPESAS ND PI Seguro obrigat rio 39 ISDAFUNSEGO Licenciamento 47 6 EQUIPAMENTOS DE INFORM TICA A o 2003 Ver Msg letra f do nr 4 deste cap tulo Visa atender as despesas com a aquisi o de material e presta o de servi os de inform tica a serem aplicados exclusiva
79. MCEI Aprova as Normas Administrativas relativas ao Material de Comunica es Estrat gicas Eletr nica Guerra Eletr nica e Inform tica BE 11 de 15 Mar 2002 e Port n 006 STI de 14 Fev 2002 IR 14 01 Aprova as Instru es Reguladoras para o Suprimento e Dota o de Material de Inform tica das Organiza es Militares do Ex rcito BE 14 de 05 Abr 2002 7 OBRAS DE EMERG NCIA Segundo a Portaria n 01 DEC de 29 de mar o de 2002 BE N 23 de 7 Jun 2002 obra de emerg ncia aquela destinada a corrigir altera es em benfeitoria ou instala o particularmente decorrentes de sinistros descargas el tricas vendavais temporais enchentes inc ndios e outros fen menos imprevis veis independentemente da vontade humana e que passem a impedir o seu uso por apresentarem risco integridade f sica de pessoal animal ou configurarem condi es inaceit veis de desconforto Sobre esse assunto a DGO recomenda segundo o prescrito na Portaria precitada que uma vez caracterizada a obra como sendo de emerg ncia o comandante da OM avalie o custo da obra estimativamente e relate ao Comandante da Regi o Militar de vincula o a situa o de emerg ncia A DGO n o descentraliza recursos da A o 2000 do PAA para atender a esse tipo de emerg ncia A responsabilidade cabe RM ou DOM DEC 8 MATERIAL PERMANENTE a Generalidades Os recursos descentralizados pela DGO na ND 44 90 52 Equipamentos
80. NCIANDO A LIBERA O DE RECURSOS EM DETERMINADA DATA 4 ASSIM OCORRENDO QUALQUER DOS PRESSUPOSTOS SUPRACITADOS A UG PODER INICIAR AS PROVID NCIAS ADMINISTRATIVAS VISANDO A REALIZA O DA DESPESA EM TERMOS DE LICITA O EXPEDIR ATOS CONVOCAT RIOS DA LICITA O RECEBER E ABRIR AS PROPOSTAS ADJUDICAR O VENCEDOR DO CERTAME MAS SOMENTE HOMOLOGAR CONTRATAR ET EMPENHAR A DESPESA QUANDO HOUVER A DISPONIBILIDADE EFETIVA DO CREDITO 5 OUTROSSIM CABE RESSALTAR QUE DO LADO DO LICITANTE O OBJETO DA LICITA O ADJUDICADO CRIA SOMENTE A EXPECTATIVA DE DIREITO CONFIGURANDO SE DIREITO REAL COM A HOMOLOGA O A CONTRATA O ET O EMPENHO DA DESPESA BRAS LIA DF 27 DE SETEMBRO DE 2004 GEN DIV JOS FELIPE BIASI SUBSECRET RIO DE ECONOMIA E FINAN AS DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 94 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 C ORIENTA O SOBRE A UTILIZA O DA MENSAGEM SIAFI Msg SIAFI 2004 0719072 DE 16 AGO 04 SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANCAS GESTOR DO SUBSECRET RIO DE ECONOMIA E FINAN AS AO SR ORDENADOR DE DESPESA MSG NR 002 DIRE O DE 16 DE AGOSTO DE 2004 A MENSAGEM COMUNICA INSTRUMENTO DE COMUNICA O DE USU RIOS DO SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRA O FINANCEIRA SIAFI DEVE NO COMANDO DO EX RCITO SER UTILIZADA PRIORITARIAMENTE PARA A TRAMITA O DE DADOS RELACIONADOS EXECU O OR
81. NTRATADA EST DE ACORDO COM O CONTRATO FIRMADO PARA CADA FUN O EM PARTICULAR F FISCALIZAR A QUANTIDADE E A QUALIDADE DOS PRODUTOS UTILIZADOS QUANDO FOR O CASO E G INCLUIR E EXCLUIR MEDI ES E CONFER NCIAS NO SIASG SICON 4 OS OD DEVEM EMPENHAR SE NA OBSERV NCIA DA PRESENTE ORIENTA O E DA LEGISLA O PERTINENTE INCLUSIVE AS DISPOSI ES CONTIDAS NA PORTARIA MINISTERIAL N 305 DE 24 DE MAIO DE 1995 QUE APROVOU AS INSTRU ES GERAIS PARA REALIZA O DE LICITA ES E CONTRATOS NO MINIST RIO DO EX RCITO IG 12 02 5 AS ICFEX DEVEM FICAR EM CONDI O DE ORIENTAR AS UG VINCULADAS SEMPRE QUE FOR NECESS RIO BRASILIA DF 29 DE AGOSTO DE 2007 GEN DIV SEBASTI O PE ANHA SUBSECRET RIO DE ECONOMIA E FINAN AS DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 76 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 b Contrato de Presta o de Servi o ECT Msg SIAFI nr 2000 438052 de 20 Out 2000 A2 SEF 1 VERSA A PRESENTE MSG SOBRE A MUDAN A DE PROCEDIMENTO DA EBCT REFERENTE AS PRESTA ES DE SERVI OS AOS RG OS P BLICOS CONFORME INFORMA O DE ALGUMAS UG 2 ESTA SECRETARIA AP S CONTACTAR A DIRE O DA EBCT BRAS LIA VERIFICOU TRATAR SE DE UM PROCEDIMENTO DE CARATER GERAL PARA TODA A ADMINISTRA O PUBLICA QUE ESTA SENDO IMPLEMENTADA EM TODO PA S 3 EM S NTESE CONSISTE EM QUE AS UG CELEBREM OS C
82. O P01 CONTA CORRENTE BANCO OBB E IDENTIFICADOR DE TRANSFER NCIA O C DIGO DA UG DPVA EXEMPLO 160075DPVA A LIQUIDA O TAMB M PODER SER EFETUADA POR OB FATURA D REALIZAR O PAGAMENTO PARA A SEGURADORA 3 OUTRAS INFORMA ES PODEM SER OBTIDAS NA P GINA OFICIAL DO DPVAT WW W DPVATSEGURO COM BR N O POSS VEL EMITIR OU SOLICITAR O BOLETO BAN CARIO PELO SITE 4 SOLICITO TORNAR SEM EFEITO O CONTE DO DA MENSAGEM EM REFER NCIA BRAS LIA DF 18 DE AGOSTO DE 2008 GEN DIV MARCIO ROSENDO DE MELO DIRETOR DE CONTABILIDADE DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 89 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 CAP TULO VIII DESPESAS DE EXERC CIOS ANTERIORES 1 GENERALIDADES Despesas de Exerc cios Anteriores s o aquelas referentes a exerc cios encerrados para os quais o or amento respectivo consignava cr dito pr prio com saldo suficiente para atend las mas que n o tenham sido processados na poca pr pria Representam ainda os Restos a Pagar com prescri o interrompida e os compromissos reconhecidos ap s o encerramento do exerc cio correspondente que poder o ser pagos a conta de dota o espec fica consignada no or amento discriminada por elementos obedecida sempre que possivel a ordem cronologica art 37 Lei n 4 320 de 17 de marco de 1964 As despesas referentes vida vegetativa da OM
83. ODER O SER REALIZADAS POR CR DITO DE QUALQUER A O FINAL STICA DA PROGRAMA O OR AMENT RIA DOS RG OS DE DIRE O SETORIAIS CONFORME VINHA OCORRENDO AT 2008 2 DESSA FORMA AS UG EST O AUTORIZADAS A REALIZAR ESSE TIPO DE DESPESA EM QUALQUER A O FINALISTICA DEVENDO ENTRETANTO UTILIZAR O SUBELEMENTO DE DESPESA DETALHADO DE ACORDO COM A PORTARIA STN N 448 2002 3 EM CONSEQU NCIA NO QUE DIZ RESPEITO A O 2000 DO PAA EST AUTORIZADA A UTILIZA O DO PI IGDAFUNADOM PARA AQUISI O DE MATERIAL DE CONSUMO DESTINADO INFORM TICA 4 ORIENTO AINDA S UG QUE J RECEBERAM OU AINDA VENHAM A RECEBER CREDITOS NA A O 2003 A ES DE INFORMATICA QUE REALIZEM PRIORITARIAMENTE NESSA A O AS DESPESAS COM TI ATE QUE ESSES CREDITOS ESTEJAM ESGOTADOS GEN DIV CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO DIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 40 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 g Regulariza o de subitem de despesa e empenho MSG SIAFI 2007 0254115 DE 23 FEV 07 DA CCONT STN SENHORES USU RIOS INFORMAMOS A V SA QUE PARA REGULARIZA O DE SUBITEM DE DESPESA E DE EMPE NHO DECORRENTES DE CLASSIFICA O INDEVIDA DEVE SER OBSERVADO OS PROCEDI MENTOS ABAIXO A EMISS O DE NOVA LISTA DE ITENS COM O SUBITEM CORRETO POR MEIO DA TRANSA O gt ATULI ESSA
84. ONTRATOS PADR ES COM AS AG NCIAS DAQUELA EMPRESA E EMITAM EMPENHOS ESTIMATIVOS PARA COBERTURA DAS RESPECTIVAS DESPESAS A SEREM REALIZADAS 4 TENDO EM VISTA ENVOLVER CONTRATO INICIATIVA DE OUTRA ENTIDADE P BLICA N O H NECESSIDADE PUBLICA O POR PARTE DA UG BRAS LIA DF 20 DE OUTUBRO DE 2000 GEN DIV PEDRO AUGUSTO DA SILVA NETO SUBSECRET RIO DE ECONOMIA E FINAN AS 6 ROTEIRO DE VERIFICA O DE CONTRATOS 1 PREAMBULO Sim N o ROTEIRO DE VERIFICA O DE CONTRATOS Contratante CODUG Contratada Objeto Natureza Vig ncia de a Data de assinatura do contrato anterior ou igual a data da vig ncia O contrato N O poder ser assinado com vig ncia retroativa a data O contrato teve aprova o anterior da DGO Remeteu c pia da proposta do contrato para a DGO Prev 2 tipos de recursos para atender s despesas previstas no contrato Outros Representantes se houver DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 77 Orienta es aos
85. ORNECIMENTO DE ENERGIA ELETRICA SEJA O MAIS ADEQUADO AS CARACTER STICAS DA OM 5 POR FIM LEMBRO AOS SRS OD QUE AL M DA LEGALIDADE DAS DESPESAS TAMB M DEVER O SER OBJETIVOS DA GESTAO DOS RECURSOS OR AMENT RIOS A EFICIENCIA E A ECONOMICIDADE BRAS LIA DF 03 DE JULHO DE 2008 Gen Bda CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO DIRETOR DE GESTAO OR AMENT RIA e Pagamento de Juros e Multas Msg SIAFI 2008 0857407 0857414 0857417 0857423 0857435 E 0857437 1 INFORMO AOS SRS OD QUE DA AN LISE DAS FATURAS DE ENERGIA EL TRICA E DE TELEFONIA FIXA CUJAS C PIAS VEM SENDO SOLICITADAS POR AMOSTRAGEM POR ESTA DIRETORIA FOI OBSERVADA A COBRAN A DE MULTAS E JUROS POR ATRASO DE PAGAMENTO QUE N O FORAM CONTABILIZADOS CORRETAMENTE NOS SUBITENS 36 MULTAS INDEDUT VEIS E 37 JUROS 2 CONSIDERANDO QUE UM DOS OBJETIVOS DA CONTABILIDADE P BLICA O DE DAR TRANSPAR NCIA AOS FATOS ADMINISTRATIVOS PARA SUBSIDIAR AS TOMADAS DE DECIS O E QUE O PROCEDIMENTO RETROMENCIONADO TORNA INCORRETA A LEITURA DOS GASTOS REALIZADOS COM CONCESSION RIAS DE SERVI OS PUBLICOS ESTA DIRETORIA SOLICITA QUE DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 61 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 A AS DESPESAS REALIZADAS COM MULTAS E JUROS SEJAM CLASSIFICADAS NO SUBITEM CORRETO E NAO COMO SERVI OS REALIZADOS B SEJAM IDENTIFICADAS AS CAUSAS DOS
86. ORRENTE Representa encargo que n o produz acr scimo patrimonial respondendo assim pela manuten o das atividades de cada Org o Entidade DESPESA DE CAPITAL a despesa que resulta no acr scimo do patrim nio do rg o ou Entidade que a realiza aumentando dessa forma sua riqueza patrimonial DESPESAS DE EXERC CIOS ANTERIORES S o despesas de exerc cios encerrados para os quais o or amento respectivo consignava cr dito pr prio com saldo suficiente para atend las mas que n o tenham sido processadas na poca pr pria art 37 Lei n 4 320 de 17 de mar o de 1964 DESPESA N O PROCESSADA N o Liquidada aquela cujo empenho foi legalmente emitido e que depende da fase de liquida o ou seja do reconhecimento de correspondente despesa DESPESA PROCESSADA Liquidada aquela cujo credor de posse do empenho correspondente forneceu o material prestou o servi o ou ainda executou obra e mediante o atesto da despesa or ament ria tenha sido reconhecida pela Unidade Gestora benefici ria DESPESA REALIZADA aquela em que o credor de posse do empenho correspondente forneceu o material prestou o servi o ou ainda executou a obra e que tenha sido devidamente atestada ou encontra se em fase de an lise e confer ncia cuja despesa or ament ria pelo principio da prud ncia considera se realizada DESTAQUE a descentraliza o de cr dito de um Minist rio ou rg o para outro Minist rio ou O
87. PESA OR AMENT RIA O texto a seguir foi extra do do cap tulo 9 do Manual T cnico de Contabilidade Aplicado ao Setor P blico Volume 13 edi o Port Conjunta STN SOF n 3 de 15 Out 2008 D O U 16 Out 08 Nesse t pico s o tratados procedimentos t picos da administra o p blica que visam padroniza o da classifica o das despesas por todas as esferas de governo enfatizando determinadas aquisi es nos elementos de despesas que geram mais d vidas Com a padroniza o na classifica o eleva se a qualidade da consolida o das contas exigida pela Lei de Responsabilidade Fiscal 1 Material Permanente x Material de Consumo Entende se como material de consumo e material permanente Material de Consumo aquele que em raz o de seu uso corrente e da defini o da Lei n 4 320 64 perde normalmente sua identidade f sica e ou tem sua utiliza o limitada a dois anos Material Permanente aquele que em raz o de seu uso corrente n o perde sua identidade f sica e ou tem uma durabilidade superior a dois anos Al m disso na classifica o da despesa com aquisi o de material devem ser adotados alguns par metros que tomados em conjunto distinguem o material permanente do material de consumo Um material considerado de consumo a Crit rio da Durabilidade Se em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condi es de funcionamento no prazo m ximo de dois anos b Crit rio da Fragilidade
88. Programa de Apoio Administrativo PAA Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 EMPREGO DOS RECURSOS DAS A ES 2000 E 2003 Diretoria de Gest o Or ament ria MINIST RIO DA DEFESA E Se o de Gest o Setorial EXERCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINAN AS EMPREGO DOS RECURSOS DAS A ES 2000 e 2003 Bras lia DF Junho de 2009 SEF DGO SE Indice CAPITULO CRS E 10 RECURSOS DESTINADOS 10 t PLANO PLURIANUAL PRA sessao aa T a 10 RTA 10 Do ACAO ds fa a A Das aa 12 4 PLANO INTERNO ar a a RGE 12 5 DESCRI O DOS PI DA A O 2000 16 CAPITULO 18 REUNI O SIST MICA DEFINI O DE 18 CAPITULO a so ra e O 23 LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADES PARA A 23 FICHA CADASTRO DAS ORGANIZA ES 5 23 AO da 23 2 Iniciando a FICHA CADASTRO Jaime net a peida Ea 24 3 Observa es Importantes AT
89. RC CIOS DE GLO DURANTE UM PERIODO DE 15 QUINZE DIAS POR DETERMINA O DO ESCALAO SUPERIOR OD OBS 1 A UG dever informar obrigatoriamente que o cr dito solicitado para realiza o da transposi o est dispon vel na conta 29211 00 00 Cr dito Dispon vel 2 As UG dever o especificar nas NS Notas de Sistema o m s o qual se refere a fatura que est sendo liquidada DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 57 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 b Suplementa o de Cr dito para Concession rias DO OD SR SUBDIRETOR DE GESTAO OR AMENTARIA ASSUNTO SOLICITA O DE SUPLEMENTA O PARA PAGAMENTO CONCESSIONARIA AGUA E ESGOTO 1 SOLICITA O valor e finalidade SOLICITO VOS ESTUDAR A POSSIBILIDADE DE PROVISIONAR ESTA UG COM O VALOR DE R PARA CUSTEAR DESPESAS COM O SERVI O DE GUA E ESGOTO REFERENTE AOS MESES DE E TENDO EM VISTA O QUE SE SEGUE 2 JUSTIFICATIVA motivo do gasto superior ao teto mensal e ou fato novo EXEMPLO FOI RECUPERADO UM VAZAMENTO NA TUBULA O SUBTERR NEA DO PAVILHAO DE CMDO QUE ESTIMA SE TER ELEVADO EM 40 O VALOR MENSAL DOS GASTOS OCORREU UM AUMENTO TARIF RIO NAS FATURAS DE GUA E ESGOTO DE X NO MES DE ko 3 POSSIBILIDADE DE TRANSPOSI O DE CR DITO INFORMAR SE EXISTE A POSSIBILIDADE DE REALIZAR UMA TRANSPOSI O DE
90. RT NCIA DO CONTRATO PARA A VIDA VEGETATIVA DA UG F VIG NCIA PREVISTA DO CONTRATO DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 74 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 2 JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATA O OD OBS O CR DITO DESCENTRALIZADO PELA DGO PARA ESTE TIPO DE CONTRATO E PARA ATENDIMENTO EXCLUSIVO COM DESPESA DE COMBATE A PRAGAS EM REAS DESTINADAS A VIDA VEGETATIVA DA UG OM Manuten o de Bens M veis DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA ASSUNTO AUTORIZA O PARA CELEBRA O DE CONTRATO DE MANUTEN O DE BENS M VEIS 1 SOLICITA O CONFORME PRESCREVE O N DO CAP TULO DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS A CONCESS O DE CR DITO PARA O CUSTEIO DAS DESPESAS COM O CONTRATO DE MANUTEN O DE M QUINAS E EQUIPAMENTOS ADMINISTRATIVOS CONFORME DADOS ABAIXO A QUANTIDADE DE M QUINAS E EQUIPAMENTOS A SEREM MANUTENIDOS us B VALOR TOTAL DA CONTRATA O R E O A C VALOR MENSAL R E ea E D DESCRI O DOS EQUIPAMENTOS A SEREM MANUTENIDOS E CARACTER STICAS DA M QUINA OU EQUIPAMENTO A SER UTILIZADO F IMPORT NCIA DO CONTRATO PARA A VIDA VEGETATIVA DA UG G VIG NCIA PREVISTA DO CONTRATO AN 2 JUST
91. S B PARECERES TECNICOS E OU JUR DICOS RELACIONADOS COM O OBJETO LICITADO C ESCLARECIMENTOS QUANTO AO CRONOGRAMA DE ENTREGA DO PRODUTO LICITADO PRAZOS ET CONDI ES DE PAGAMENTO D NA DEFINI O DA COMPRA OBRA OU SERVI O EVITAR REUNIR EM UM MESMO CERTAME OBJETOS DE NATUREZAS DISTINTAS E REALIZA O DE PESQUISA DE PRE OS INDICANDO NO RESPECTIVO PROCESSO SUA FORMA DE EXECU O F OBSERV NCIA DE PRAZO PARA INTERPOSI O DE RECURSOS E G UTILIZA O INDEVIDA DA DISPENSA DE LICITA O SOB ALEGA O EMERG NCIA 4 DO EXPOSTO RECOMENDO AOS SRS OD DETERMINAREM AOS AGENTES DA ADMINISTRA O QUE FAZEM PARTE DE COMISS ES DE LICITA ES BUSCAREM NA LEI NR 8 666 93 ATUALIZADA ET COMENTADA BEM COMO NOS MANUAIS DISPON VEIS NO SIASG COMPRASNET PREG O PRESENCIAL ET ELETR NICO ET SISTEMA DE REGISTRO DE PRE OS OS CONHECIMENTOS NECESS RIOS PARA REALIZA O DOS PROCEDIMENTOS LICITAT RIOS BEM COMO BUSCAREM ASSESSORAMENTO JUNTO AS RESPECTIVAS ICFEX EVITANDO A DE IMPROPRIEDADES OU IRREGULARIDADES QUE VENHAM A SER QUESTIONADAS PELOS CONTROLES INTERNO E EXTERNO BRAS LIA DF 04 DE NOVEMBRO DE 2004 GEN DIV JOS FELIPE BIASI SUBSECRETARIO DE ECONOMIA E FINAN AS b Transposi o de subitem Msg SIAFI N 2007 0197241 0197253 0197259 e 0197271 de 09 Fev 2007 DGO DO DIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA AO SR ORDENADOR DE DESPESA RFR 2007 0095389 SEF GESTOR de 19 Jan 07
92. UCA FLEXIBILIDADE QUE ESTA DIRETORIA POSSUI NO MOMENTO PARA ATENDER SOLICITA ES DE CREDITO SUPLEMENTAR ALTERA ES DE TETO ETC DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 39 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 BRASILIA DF 19 DE JUNHO DE 2008 GEN BDA CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO DIRETOR DE GESTAO OR AMENT RIA e Recolhimento de cr dito Msg SIAFI 2008 1490725 1490731 1490735 1490739 1490743 e 1490747 1 INFORMO AOS SRS OD QUE FORAM IDENTIFICADOS SALDOS A SEREM RECOLHIDOS NA CONTA 292110000 CREDITO DISPONIVEL NOS PI RELATIVOS A MATERIAL E SERVI OS XXDAFUNADOM ORIUNDOS DE TRANSPOSI ES gt DETAORC REALIZADAS PELAS PROPRIAS UG OU SEJA EM NATUREZA DA DESPESA ND DISTINTA DA PROVISAO DE ORIGEM 2 SOBRE O ACIMA EXPOSTO SOLICITO QUE OS LAN AMENTOS SEJAM ESTORNADOS DOS SALDOS RESIDUAIS PARA POSSIBILITAR A ANULA O POR ESTA DIRETORIA BRASILIA DF 18 DE DEZEMBRO DE 2008 GEN BDA CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO DIRETOR DE GESTAO OR AMENT RIA f Despesas com Tecnologia da Informa o Msg SIAFI 2009 0449943 0449951 0449955 0449960 e 0449968 de 22 de Abril de 2009 1 INFORMO AOS SR OD QUE EM FUN O DE NOVA ORIENTA O EXARADA PELA SECRETARIA DE OR AMENTO FEDERAL SOF AO MINIST RIO DA DEFESA A PARTIR DESTA DATA TODAS AS DESPESAS ENQUADRADAS COMO GASTOS EM P
93. a es aos Agentes da Administra o 2009 material de comunica es relativo ao SEC CITEx DCT Sistemas de comunica es Es material de comunica es relativo ao SISTAC CComGEEx DCT Tanque de combust vel Tanque subterr neo para GLP E D Mat COLOG aparelhos de fax secretarias eletr nicas e afins e Telefonia CComGEEx DCT sistema de rede de telefonia edifica o j constru da Telefonia celular Contrato de presta o de servi os por meio de plano pactuado entre a OM e a concession ria DGO SEF Tinta VO e solventes Transformadores Pneus baterias solventes e tinta Verde Oliva VO transformadores de rede de distribui o el trica fixa de qualquer pot ncia D Mat COLOG DEC Tratamento de gua equipamentos de esta es fixas tratamento de gua ETA para DEC Tratamento de esgoto equipamentos de esta es para tratamento de esgoto ETE DEC Uniformes uniformes hist ricos demais uniformes ver NARSUP D Abst COLOG Viaturas administrativas viaturas administrativas das Circunscri es de Servi o Militar CSM e Organiza es Militares de Sa de OMS D Mat COLOG DGP viaturas administrativas D Mat COLOG Viaturas ambul ncias viatura ambul ncia das Organiza es Militares de sa de OMS todos os escal es D Mat COLOG DGP viaturas ambul ncias das OM exceto OMS D Mat COLOG
94. a o do Programa Projeto Atividade ou A o Administrativa Administra o da Unidade A o 2000 b Nome do indicador Varia o Unit ria do Consumo de gua e Esgoto c Descri o utilizado para medir a varia o do consumo de gua e esgoto da OM entre dois Exerc cios Financeiros d Tipo Economicidade e F rmula de c lculo VUCAE Ma 1 Onde VUCAE Varia o Unit ria do Consumo de gua e Esgoto M Quantidade em metros c bicos consumidos no ano A M 4 Quantidade em metros c bicos consumidos no ano A 1 Interpreta o do indicador O sem altera o de consumo O aumento de consumo O redu o de consumo AVI O aumento real da despesa calculado pela diferen a entre o resultado da equa o e o percentual de aumento da tarifa f M todo de medi o Somat rio anual do consumo de gua e esgoto extra do das faturas mensais da OM relativos aos anos Ae A 1 g Respons vel pelo c lculo medi o h Metas F sicas 2 Financeiras i Avalia o do resultado n o deixar de fazer refer ncia ao efetivo existente na OM pois servir como elemento de compara o j Disfun o estrutural ou situacional que prejudicou ou inviabilizou o alcance dos objetivos e metas colimadas Medidas implementadas e ou a implementar para tratar as causas de insucesso m Respons vel pela implementa o das medidas DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ame
95. a altera o do teto a UG dever informar tamb m se haver ou n o necessidade de suplementa o Esse cr dito suplementar concedido em um PI espec fico diferente dos PI destinados ao atendimento s despesas normais com as concession rias Nesse caso n o haver necessidade de novas publica es dessa despesa em DOU bastando t o somente o refor o do empenho original Em caso de d vidas a UG dever solicitar o apoio a sua ICFEx de vincula o A UG tamb m poder solicitar a transposi o de um PI para outro quando verificar que existe cr dito al m do necess rio para o atendimento a uma das concession rias de servi o p blico e faltar em outra Assim ao enviar mensagem para a DGO dever especificar que o cr dito solicitado para a transposi o j se encontra dispon vel conta cont bil 292110000 Cr dito dispon vel As UG devem providenciar com tempestividade a publica o das inexigibilidades e dispensas de licita o e dos termos de contratos referentes s concession rias de servi o p blico a fim de evitar a cobran a desnecess ria de juros e multas por parte das empresas devido a atraso no pagamento Como sugest o esta Diretoria orienta a encaminhar os processos de dispensa e inexigibilidade para as Ass Jur das RM de vincula o se poss vel em dezembro do ano anterior ao da publica o dos atos Nos pr ximos itens est o descritas algumas recomenda es para cada tipo de de
96. ado pia PLS TODAS a S 71 e Lavagem de Roupas salas anna nadgasda 71 f Provedor de ereen EANES a aaaea 72 g Manuten o de Ar Condicionado rrenan ana 72 h Limpeza 73 i Manuten o de Bens IM VEIS 73 j Manuten o de Po os Artesianos e Tratamento de gua 74 k Desinsetiza o e Desratiza o 74 Manuten o de Bens 1 1 75 MENSAGENS a a aa ee EA aE ERa ade adega 75 a Fiscal d Contrato a n 75 b Contrato de Presta o de Servi o ECT 77 6 ROTEIRO DE VERIFICA O DE 77 CAPITULO VIIE aa aaa a K E 81 DESPESAS ESPECIAIS a haaraa an a n i a a a e a a 81 do GENERALIDADES e inss dus a E SE q 81 2 TIPOS DE DESPESAS ernia iea pE e aE serifa tod aE resets oca 81 a Assinaturas de 6 8 atada 81 e PAR ore 1001
97. ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 64 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 contrato A libera o das parcelas subsequentes do cr dito concedido pela DGO estar sujeita entrada na Diretoria da c pia do respectivo contrato Caso exista interesse pela prorroga o e ou manuten o do contrato a UG dever solicitar antes da confecc o do Termo Aditivo autoriza o DGO Para altera o do valor contratual tamb m dever ser solicitada autoriza o DGO com um m nimo de 30 dias de anteced ncia da consuma o do fato evitando se o cancelamento do contrato por falta de cr dito Para reajustar o valor do contrato esse procedimento tem que constar de cl usula contratual conforme o prescrito na Lei n 10 192 de 14 Fev 01 que estabelece a anualidade dos reajustes contratuais Est o relacionadas abaixo as impropriedades mais comuns verificadas nos contratos cadastrados na DGO a contrato ou termo aditivo assinado sem a autoriza o da DGO h necessidade de verifica o pr via da disponibilidade de cr dito b contrato assinado com data posterior ao seu in cio c n o encaminhar o contrato ou termo aditivo no prazo h bil o cr dito ficar bloqueado d contrato com vig ncia superior a 12 meses e e t rmino do contrato TA no meio do exerc cio financeiro e a n o remessa do TA subsequente o cr dito ficar bloqueado A VI
98. ar ao usu rio a seguinte tela SECRETARIA DE ECONOMIA E FINAN AS DIRETORIA DE GEST O ORCAMENTARIA SE O DE GEST O SETORIAL FICHA CADASTRO FICHA CADASTRO Dados do cadastrante Posto Gradua o Nome Na tela acima cabe ao cadastrante que vem a ser o pr prio usu rio civil e ou militar que efetuar o preenchimento da Ficha Cadastro proceder ao preenchimento 5 9 dos seguintes campos Posto Gradua o Nome Telefone e em seguida clicar no bot o Cadastrar e ainda no bot o ok o qual aparecer posteriormente na tela Na sequ ncia ser apresentada uma tela para ser preenchida com os dados cadastrais b sicos e com algumas informa es f sicas da OM conforme apresentado a seguir DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 25 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 SECRETARIA DE ECONOMIA E FINAN AS DIRETORIA DE GEST O OR AMENT RIA SE O DE GEST O SETORIAL FICHA CADASTRO Concession rias Salvar Dados OM testeoOM CODOM 123456 123456 Regi o Militar 11 RM ICFEx 11 ICFEx Mila CMP Situa o A CNPJ 00 000 000 0000 00 Tel OD 00 0000 0000 Tel Fiscal 00 0000 0000 Tel Setor Fin 00 0000 0000 Possui algum item S N Hidr metro NPOR Piscina Quadro de Capacitores
99. ar a quantidade do equipamento material desejado para a OM VALOR UNIT RIO digitar o valor unit rio do equipamento material escolhido n o necess rio inserir ponto ou v rgula na digita o dos valores e VALOR TOTAL n o dever ser preenchido pelo usu rio pois ser calculado automaticamente pelo sistema clicando se com o mouse dentro do campo VALOR TOTAL e ou ap s clicar no bot o Salvar Dados Ao terminar o preenchimento dos campos clicar no bot o Salvar Dados e em seguida no bot o ok Ap s o envio dos dados o sistema volta para a mesma tela exibida para a inclus o de novo registro mostrando os dados de Material Permanente e Equipamentos j inclusos Ao Finalizar a inclus o dos Materiais Permanentes e dos Equipamentos clicar no bot o Funcionamento que aparece na parte superior da tela e ao lado do bot o Equipamentos o qual se destina ao preenchimento das Necessidades de Funcionamento da OM Manuten o conforme se pode visualizar na tela seguinte SECRETARIA DE ECONOMIA E FINAN AS DIRETORIA DE GEST O OR AMENT RIA SE O DE GEST O SETORIAL FICHA CADASTRO Informa es Concession rias Equipamentos Funcionamento Relat rio Plano Interno ND Detalhada Valor NECESSIDADES DE FUNCIONAMENTO DA OM MANUTEN O Escolha um PI Salvar Dados DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament ri
100. asileiro 43 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 I3DAFUNADOM ATENDER AS DESPESAS COM A Mnt DE EQUIPAMENTOS INSTALA ES Mnt DE MATERIAL E Eqp DE INFORM TICA ASSIM OBJETIVO COMO AS REFERENTES AQUISI O DE MATERIAL DE CONSUMO E PERMANENTE TUDO SENDO OBRIGATORIAMENTE RELACIONADO A VIDA VEGETATIVA DA OM ND 33 90 30 Material de Consumo 11 Material Qu mico 14 Material Educativo e Esportivo 16 Material de Expediente 17 Material de Processamento de Dados 19 Material de Acondicionamento e Embalagem atende somente a rea Administrativa 20 Material de cama mesa e banho 21 Material para Copa e Cozinha 22 Material de Limpeza e Produtos de Higieniza o 24 Material para Manuten o de Bens Im veis Instala es 25 Material para Manuten o de Bens M veis 26 Material El trico e Eletr nico 28 Material de Prote o e Seguran a 29 Material para udio V deo e Foto 39 Material para Manuten o de Ve culos 42 Ferramentas 44 Material de Sinaliza o Visual e Outros 46 Material Bibliogr fico exceto jornais e revistas jornal sticas 49 Bilhetes de Passagem atender exclusivamente aos deslocamentos SI em atos de servi o do estafeta da OM 3 3 90 36 Outros Servi os de Terceiros Pessoa F sica 18 Manuten o e Conserva o de Equipamentos 20 Manuten o e Conserva o de Ve culos 21 Manuten o e Con
101. ato causar um aumento extraordin rio no consumo de energia principalmente o relacionado com a energia reativa Classificar nos seguintes subitens de despesa o pagamento de multa ou juros quando houver justificando os motivos no relat rio do OD multa 3 3 90 39 36 juros 3 3 90 99 37 N o empregar os recursos da A o 2000 do PAA para o pagamento de despesas com a energia el trica de PNR Clube e Hotel de Tr nsito e O cr dito para o empenho da despesa relativa Contribui o para o Custeio da Ilumina o P blica transposto do valor do cr dito descentralizado no PI A UG solicita por interm dio de mensagem SIAFI a transposi o da ND 33 90 39 para a ND 33 90 47 ENERGIA EL TRICA I3DACSPENEL T TULO DESPESAS COM ENERGIA EL TRICA OBJETIVO ATENDER S DESPESAS COM ENERGIA EL TRICA ND 33 90 39 SERVI OS DE TERCEIROS PESSOA JUR DICA 36 Multas Indedut veis Si 37 Juros 43 Servi os de Energia El trica ND 33 90 47 Obriga es Tribut rias e Contributivas SI 22 Contribui o para o custeio de ilumina o p blica DESCENTRALIZA O DE ACORDO COM O CADASTRO NA DGO 4 TARIFA O DE ENERGIA EL TRICA As orienta es abaixo transcritas t m por objetivo auxiliar o Ordenador de Despesa a bem administrar os cr ditos destinados ao atendimento da despesa com energia el trica reduzindo assim signi
102. ce dos objetivos e metas colimadas Medidas implementadas e ou a implementar para tratar as causas de insucesso m Respons vel pela implementa o das medidas DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 106 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 INDICADOR V a Identifica o do Programa Projeto Atividade ou A o Administrativa Administra o da Unidade A o 2000 b Nome do indicador Varia o Unit ria das Despesas com Telefone Fixo c Descri o utilizado para medir a varia o da despesa da OM com telefonia fixa pago com recursos da A o 2000 recebido da DGO d Tipo Economicidade e F rmula de c lculo VUDTF 1 AT 1 VPas Onde VUDTF Varia o unit ria das despesas com telefone fixo VP Valor pago no ano A Y AT Percentual de aumento da tarifa no ano A VP 41 Valor pago no ano A 1 Interpreta o do indicador 0 sem altera o de despesas 0 aumento de despesas 0 redu o de despesas AVI O aumento real da despesa calculado pela diferen a entre o resultado da equa o e o percentual de aumento da tarifa f M todo de medi o Somat rio anual dos valores pagos para Concession ria de telefonia extra do das faturas mensais da OM relativos aos anos A e A 1 g Respons vel pelo c lculo medi o h Metas F sicas 2 Financeiras i Aval
103. cimento de d vidas e an lise de solicita es de modo a sempre colaborar no perfeito gerenciamento desses recursos p blicos or ament rios que a sociedade confiou nossa Institui o Ex rcito Brasileiro As solicita es de recursos da 2003 ser o analisadas de per si haja vista a responsabilidade pela descentraliza o do cr dito estar tamb m sob a responsabilidade de outros Org os de Dire o Setorial ODS como se poder verificar no item 6 do Cap tulo dessas Orienta es Reuni o Sist mica Defini o de Responsabilidades Estas Orienta es tratam dos assuntos e dos procedimentos administrativos mais comuns mas n o menos importantes no emprego dos recursos destinados manuten o da atividade administrativa atividade meio das UG OM os quais est o a cargo da Se o de Gest o Setorial SGS da DGO Alguns desses assuntos e procedimentos foram atualizados nesta edi o como por exemplo o Quadro de Responsabilidades da Reuni o Sist mica a Ficha Cadastro as f rmulas dos Indicadores de Desempenho e os modelos de mensagens e mensagens de orienta o que deixaram de constar do Cap tulo VIII Anexos e foram distribu das pelos cap tulos espec ficos de cada assunto Por fim enfatiza sse a necessidade de uma leitura cuidadosa dessas orienta es e a sua fiel observ ncia principalmente devido s atualiza es constantes dessa edi o DGO Excel ncia na gest o dos recursos
104. cos e El tricos 40 M quinas e Equipamentos Agr colas e Rodovi rios 42 Mobili rio em Geral 48 Ve culos Diversos bicicleta 57 Acess rios para Autom veis 87 Material de Uso Duradouro DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 45 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 CAP TULO V CONCESSION RIAS DE SERVI O P BLICO 1 GENERALIDADES A economia nos gastos com as concession rias poder refletir no incremento do cr dito para o material de consumo e ou a presta o de servi os Assim sendo de capital import ncia a gest o sobre essa despesa imprescind vel para a vida vegetativa da OM Racionalizar ao m ximo a sua utiliza o evita o desperd cio Para tanto todas as medidas adotadas para a redu o do consumo dever o ser publicadas em Boletim Interno e se poss vel difundidas por interm dio de instru o ou palestras Devido s atuais restri es or ament rias a DGO estabelece um teto mensal para o gasto com cada uma das concession rias Esse teto baseado na m dia desse gasto nos anos anteriores n o devendo ser ultrapassado Caso n o seja suficiente a UG dever solicitar a sua altera o justificando a As altera es do teto mensal demandam estudo e normalmente v m seguido da necessidade de suplementa o para atendimento de meses que ficaram a descoberto Portanto ao solicitar
105. da Port til M quina de lavar Sof roupa Betoneira Esmerilhadeira M quina de tratamento T bua de passar roupa d agua Bicicleta Estabilizador M quina fotogr fica Tapete Bicicleta Estante Maquita Televisor ergom trica Bomba d gua Fax s mile Mesa Torno de bancada Bomba de Ferro de passar Microcomputador Torradeira el trica lubrifica o roupa Cadeira Filtro de gua Microfone Transformador de voltagem Cafeteira Freezer No break Tupia Carrinho de m o Furadeira Persianas Ventilador Chuveiro Geladeira Picotadeira p papel V deo cassete Circulador de ar Guilhotina p papel Pistola p pintura Umidificador de ar b Solicita o de Material Permanente A informa o defini o dos itens necess rios em material permanente dever ser realizado por interm dio da Ficha Cadastro Os recursos alocados para investimentos ND 52 s o reduzidos e a DGO de posse das informa es dos OD analisar os pedidos constantes na Ficha Cadastro que ser o atendidos de acordo com as prioridades e a disponibilidade de cr dito Necessidades emergenciais poder o ser informadas em qualquer poca 9 QUADRO DEMONSTRATIVO DAS DESPESAS POR PI ND ESI Encontra se abaixo um quadro demonstrativo das despesas por PI ND e SI pass veis de serem realizadas nos Encargos Administra o Geral Manuten o e Suprimento DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Br
106. de pela execu o or ament ria dos recursos postos a sua disposi o por interm dio dos Relat rios de Gest o componentes das Tomadas de Contas Anuais TCA A administra o do PAA no qual a A o 2000 da UO Cmdo Ex se insere feita pela Diretoria de Gest o Or ament ria DGO UG 160 073 o qual para fins de descentraliza o e controle a divide em 4 quatro grupos de despesas Concession rias Contratos Despesas Especiais e Materiais e Servi os Estes grupos s o determinantes para a medi o dos resultados da A o 2000 por meio da utiliza o dos Indicadores de Desempenho criados Assim para medir a execu o da A o 2000 pelas diversas UG do Comando do Ex rcito visualizou se 2 duas classifica es b sicas aos ID para representar as dimens es de desempenho e compatibilizar se s caracter sticas da A o A primeira definida como Indicadores Estrat gicos ou seja aqueles que t m por objetivo fornecer ao Gestor da A o DGO uma vis o geral por m sint tica da sua efic cia e efetividade A segunda definida como Indicadores Operacionais mais diretamente ligados gest o dos processos internos de administra o dos PI do PAA Os indicadores Estrat gicos medir o a efic cia da gest o e os Operacionais a economicidade da aplica o dos recursos postos disposi o da UG Os indicadores estrat gicos do respons vel pela A o ser o utilizados pela DGO e os estrat gicos do executor da A
107. despesas com a energia el trica Caso a OM opte por adotar a estrutura Horo Sazonal conveniente que adote a tarifa o Horo Sazonal Verde As OM dever o solicitar sempre que necess rio o apoio das Comiss es Regionais de Obras CRO ou das Se es Regionais de Obras SRO DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 55 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 5 TELEFONIA FIXA M VEL E SATELITAL A contrata o do servi o de telefonia m vel ou altera o do valor original descentralizado pela DGO seguem as mesmas especifica es dos contratos ou seja necessitam de autoriza o pr via desta Diretoria Recomenda es a b C pa Utilizar prioritariamente a Restringir as liga es interurbanas ao m nimo indispens vel Obter junto companhia telef nica local a instala o de telefones p blicos no interior do aquartelamento Restringir o n mero de linhas telef nicas que realizam liga es externas Utilizar os hor rios estabelecidos pelas concession rias como promocionais ou seja que ofere am desconto evitando ao m ximo os hor rios em que as tarifas s o sobretaxadas Exemplo das 09 s 12 e das 14h s 18h o custo de uma liga o interurbana o dobro do pre o normal Identificar nas faturas as liga es interurbanas particulares realizadas e public las em boletim Interno da UG junta
108. dministra o 2009 N o h diferencia o no custo da energia el trica ao longo do dia A energia utilizada em qualquer hor rio ter sempre o mesmo pre o Nesse caso temos as seguintes tarifas Tarifa Unica de Consumo Tarifa Unica de Demanda Resolu o n 87 06 04 2005 TARIFA ISENTA DE 9 CONVENCIONAL TARIFA SUJEITA A ICMS ICMS ICMS 98 30 Kv a 44 Kv Demanda 390 839744 38 115755 18 00 Consumo 0 105617 0 130535 18 00 Tarifas praticadas em nov 2005 pela CEMIG Companhia Energ tica de Minas Gerais b Tarifa Horo Sazonal Verde H aplica o de tarifa diferenciada de Consumo de acordo com o hor rio do dia em que a energia utilizada Tarifa de Consumo na Ponta 18 00 21 00 dias teis Tarifa de Consumo Fora da Ponta restante do dia e 24 h de s bado domingo feriados nacionais Tarifa Unica de Demanda Resolu o n 87 06 04 2005 VENDE TARIFA ISENTA TARIFA SUJEITA DE ICMS A ICMS ICMS A3a 30 Kv a 44 Kv Demanda 12 726167 15 728647 18 00 Demanda Ultrapassagem 38178500 47185942 18 0096 Consumo H Ponta P Seco 0 999269 1 235026 18 00 Consumo H Ponta P mido 0 975153 1 205221 18 00 Consumo H Fora Ponta P Seco 0 137750 0 170250 18 00 Consumo H Fora Ponta P mido 0 122670 0 151611 18 00 Tarifas praticadas em nov 2005 pela CEMIG Companhia Energ tica de Minas Gerais c Tarifa Horo
109. do seguro obrigat rio no 89 90 DESPESAS DE EXERC CIOS 5 90 di GENERALIDADES D I a ar a ADS aba aa aan 90 2 IMPROPRIEDADES MAIS COMUNS VERIFICADAS NOS PROCESSOS 90 CA 92 ANEXO e E 92 A DOCUMENTA O ENCAMINHADA DGO TRATAMENTO IG 10 42 93 B EXPECTATIVA DE CR DITO RETRANSMISS O A 2 8 94 C ORIENTA O SOBRE A UTILIZA O DA 95 D ALTERA O DE RESPONS VEL PERANTE 96 E INDICADORES DE DESEMPENHO 102 F CLASSIFICA O DA DESPESA 112 CREME DAE E E SE O O 116 GLOSSARIO srt 116 AON ARIO O ORA SEO 121 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Introdu o A reforma or ament ria que passou a vigorar a partir do ano 2000 representou uma dr stica mudan a no planejamento e na execu o or ament ria Trata se de uma verdadeira reforma gerencial com
110. e tamb m coordena o preenchimento da Ficha de cada uma das OM vinculadas sejam elas semi aut nomas ou sem autonomia administrativa Em consequ ncia somente poder o ser aglutinadas na UG aquelas despesas que n o puderem ser divididas entre as OM vinculadas Exemplo a exist ncia de um nico rel gio de energia el trica atendendo mais de uma OM nesse caso o valor dessa despesa dever ser inclu do apenas na Ficha Cadastro da Unidade Aut noma No que diz respeito aos rg os de Dire o Setorial ODS o valor financeiro a ser preenchido dever ser concentrado no CODOM da UA As OMDS por sua vez dever o preencher individualmente e no seu pr prio CODOM somente os campos Possui algum item S N e Informa es F sicas Trata se de uma nova vers o da Ficha Cadastro elaborada com o intuito de torn la mais amig vel ao usu rio na medida em que elimina o procedimento de baixar arquivo adotado em vers es anteriores e ainda permite que o usu rio fa a o preenchimento das telas de maneira gradativa n o sendo necess rio iniciar o procedimento e conclu lo de uma s vez Dessa maneira o usu rio poder dentro do prazo fixado para o DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 23 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 preenchimento da Ficha Cadastro acessar o formul rio e inserir e ou alterar os dados
111. e 1 sendo que quanto mais pr ximo de 1 maior a parcela de energia ativa e menor a de energia reativa O limite estabelecido por norma de 0 92 Se a medi o estiver abaixo desse valor ser cobrado na fatura um ajuste pelo excedente de energia reativa Para se evitar esse desperd cio a op o corrigir o fator de pot ncia As principais alternativas s o DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 49 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 instala o de banco de capacitores utiliza o de reatores com alto fator de pot ncia para l mpadas fluorescentes vapor de s dio vapor de merc rio etc identifica o e substitui o de motores ou trasnformadores superdimensionados A melhor alternativa ser encontrada ap s estudo realizado pela CRO SRO b GRUPOS TARIF RIOS A maior parte das OM possui entrada de energia el trica em m dia tens o acima de 2 3 Kv e nessa situa o podem fazer algumas op es que passam a constar em contrato com a Concession ria e que t m influ ncia decisiva no valor da fatura Um bom enquadramento tarif rio pode representar uma significativa redu o nas despesas com a energia el trica Os Grupos Tarif rios s o definidos de acordo com o n vel da tens o de recebimento de energia el trica e cada um deles tem a sua forma espec fica de faturamento S o dois os grupos existentes
112. ealizadas na UG OM como a aquisi o de materiais e a presta o servi os Em resumo os cr ditos oriundos das A es 2000 e 2003 do PAA destinam se exclusivamente ao atendimento das necessidades da vida administrativa interna atividade meio do dia a dia das UG OM DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 11 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 3 A O A A o compreende o n vel m ximo de agrega o das metas de Governo por interm dio da qual alcan ada a realiza o dos grandes projetos e atividades da na o Como exemplo est o relacionadas abaixo algumas das A es do PAA previstas no Or amento da Unidade Or ament ria Comando do Ex rcito UO Cmdo Ex para o ano de 2009 com as respectivas reponsabilidades setoriais A o 2000 Administra o da Unidade DGO SEF A o 2003 A es de Inform tica DGO SEF DCT A o 2004 Assist ncia M dica e Odontol gica aos Servidores Empregados e seus Dependentes DAP DGP A o 2010 Assist ncia Pr Escolar aos Dependentes dos Servidores e Empregados DAP DGP A o 2011 Aux lio Transporte aos Servidores e Empregados DAP DGP A o 2012 Aux lio Alimenta o aos Servidores e Empregados DAP DGP e A o 2867 Remunera o dos Militares das For as Armadas CPEx SEF Das A es acima aquela que diz respeito Administra
113. ecursos mencionado acima fica estabelecido o valor do limite de dispensa da licita o para o atendimento manuten o das instala es quando atendido com o PI IBSDAFUNADOM O cr dito para as despesas que envolvam altera o na estrutura do im vel e ou que exijam projeto de engenharia deve ser solicitado DOM DEC por interm dio da RM de vincula o DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 37 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 4 MENSAGENS a Restri es em certames licitat rios feitas pelo TCU Msg SIAFI 2004 0993887 SEF de 04 11 04 Assunto RESTRI ES EM CERTAMES LICITAT RIOS FEITAS PELO TCU A 2 SEF 1 TEM SIDO VERIFICADO UM CRESCENTE N MERO DE QUESTIONAMENTOS E RESTRI ES FEITOS PELO CONTROLE INTERNO E PELO TCU QUANTO A PROCEDIMENTOS ADOTADOS POR UNIDADES GESTORAS UG DO EXERCITO NO TOCANTE A CERTAMES LICITATO RIOS 2 ESTES FATOS PODERIAM TER SIDO EVITADOS APENAS COM A OBSERV NCIA DAS NORMAS EM VIGOR O QUE DEMONSTRA A NECESSIDADE DE QUE OS AGENTES DA ADMINISTRA O TENHAM MAIOR CONHECIMENTO DA LEGISLA O E DOS ATUAIS PROCEDIMENTOS E SISTEMAS RELACIONADOS A REFERIDA ATIVIDADE 3 DO ACIMA EXPOSTO RECOMENDAMOS MAIOR ATEN O QUANTO AOS ASPECTOS A SEGUIR A MAIOR ATEN O QUANTO A INDICA O DA DOTA O OR AMENT RIA DETALHADA POR ONDE AS DESPESAS CORRESPONDENTES SERIAM CUSTEADA
114. efone Fixo Satelital e Celular na OM Caso a OM n o possua Telefone Satelital ou Celular colocar o valor zero 0 e e Caso a OM n o tenha as informa es relativas ao m s de Dezembro dever repetir o valor de Novembro ou informar estimativamente Ao terminar o preenchimento dos campos clicar no bot o Salvar Dados e em seguida no bot o ok o qual aparecer posteriormente na tela Feito isso a tabela DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 28 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 com os dados inseridos do Hist rico das Despesas com Concession rias 2008 gua e Esgoto Energia El trica e Telefone voltar a aparecer na tela Caso haja alguma corre o e ou altera o a ser feita em algum dos valores informados o usu rio poder efetuar a devida mudan a No entanto n o se deve esquecer de clicar no bot o Salvar Dados todas as vezes que alterar qualquer uma das informa es N o havendo mais corre es e ou altera es a serem feitas na tabela do Hist rico das Despesas com Concession rias 2008 ou seja finalizado o seu preenchimento o usu rio poder passar para o preenchimento da pr xima tabela Para isso basta clicar no bot o Equipamentos que aparece na parte superior da tela e ao lado do bot o Concession rias o qual se destina ao preenchimento das solicita es de Material Pe
115. entada ao usu rio SECRETARIA DE ECONOMIA E FINAN AS DIRETORIA DE GEST O OR AMENT RIA SE O DE GEST O SETORIAL FICHA CADASTRO FICHA CADASTRO DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 24 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Diante da tela acima o usu rio deve utilizar o CODOM da pr pria OM para preencher o campo Login e tamb m o campo Senha iniciais Em seguida ap s clicar no bot o ok o sistema ir apresentar uma nova tela ao usu rio onde a senha inicialmente digitada dever ser obrigatoriamente alterada SECRETARIA DE ECONOMIA E FINAN AS DIRETORIA DE GEST O OR AMENT RIA SE O DE GEST O SETORIAL FICHA CADASTRO FICHA CADASTRO Senha Atual EEE Nova Senha Ed Redigite Nova Senha Doo Nessa tela o usu rio dever digitar o CODOM da OM senha utilizada na tela inicial no campo Senha Atual e em seguida criar uma nova senha diferente da inicial e digit la no campo Nova Senha Cabe salientar que no que diz respeito cria o da Nova Senha a mesma dever ser composta por no m ximo 8 oito caracteres Feito isso cabe ao usu rio apenas repetir no campo Redigite Nova Senha a nova senha criada e em seguida clicar no bot o Alterar e ainda no bot o ok o qual aparecer posteriormente na tela Em seguida automaticamente o sistema mostr
116. entes da Administra o 2009 2 OU SEJA OS CONTRATOS DE TELEFONIA EM GRUPO PARA O USO FUNCINAL DAS LINHAS TELEFONICAS CONTINUAM AUTORIZADOS DEVENDO ENTRETANTO SER RESPEITADO OS TETOS OR AMENT RIOS ESTABELECIDOS POR ESTA DIRETORIA BRAS LIA DF 10 JAN 07 Gen Bda CARLOS HENRIQUE CARVALHO PRIMO DIRETOR DE GESTAO ORCAMENTARIA d Faturas e Energia El trica Msg SIAFI 2008 0750440 0750446 0750448 0750452 0750453 e 0750458 1 ESTA DIRETORIA TEM SOLICITADO POR AMOSTRAGEM QUE DETERMINADAS UG REMETAM A C PIA DE SUAS FATURAS DE ENERGIA EL TRICA COM O OBJETIVO DE ANALIS LAS 2 DO TRABALHO J REALIZADO FOI OBSERVADO QUE EM SUA TOTALIDADE DIVERSOS PROBLEMAS PERSISTEM O QUE TEM CAUSADO GASTOS DESNECESSARIOS DE RECURSOS PUBLICOS 3 ENTRE OS PRINCIPAIS PROBLEMAS IDENTIFICADOS EST O A CELEBRA O DE CONTRATO INADEQUADOS AS CARACTERISTICAS DA OM A N O OBSERVANCIA DOS HOR RIOS DE PONTA DEMANDA UTILIZADA SUPERIOR A CONTRATADA AL M DO PAGAMENTO DE JUROS E MULTA 4 SOBRE O ASSUNTO ESTA DIRETORIA COMO J TEM FEITO NOS LTIMOS ANOS EM VISITAS DE ORIENTA O T CNICA PALETRAS EM PLANOS DE COOPERA O DE INSTRU O E PRINCIPALMENTE ATRAVES DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O DETERMINA AOS SRS OD QUE ANALISEM AS FATURAS DE ENERGIA EL TRICA E BUSQUEM A ORIENTA O DE ENGENHEIROS DA SRO OU CRO DE SUA REGI O MILITAR OU DA PROPRIA COMPANHIA GERADORA DO SERVI O PARA QUE O CONTRATO DE F
117. er assim proceder e Hidr metro Se a OM possuir hidr metro selecione a op o Sim caso contr rio selecione N o e NPOR Se a OM possuir NPOR selecione a op o Sim caso contr rio selecione N o e Piscina Se a OM possuir Piscina selecione a op o Sim caso contr rio selecione N o e Quadro de Capacitores Se a OM possuir Quadro de Capacitores selecione a op o Sim caso contr rio selecione N o e H Tr nsito Se 8 OM possuir Hotel de Tr nsito selecione a op o Sim caso contr rio selecione N o e Ar Cond Central Se a OM possuir Ar Condicionado Central selecione a op o Sim caso contr rio selecione N o 4 Para o preenchimento dos itens do campo Informa es F sicas o usu rio dever assim proceder e Todos os itens dever o ser preenchidos e Para cada item da tela informar a quantidade existente na OM Caso n o tenha o item na OM colocar o valor zero 0 Ao terminar o preenchimento dos campos clicar no bot o Salvar Dados e em seguida no bot o ok o qual aparecer posteriormente na tela Ap s esse procedimento a tela seguinte ser exibida para a inclus o dos dados do Hist rico das Despesas com Concession rias em 2008 gua e Esgoto Energia El trica e Telefone DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 27 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 SECRETARIA DE ECONOMI
118. eral www receita fazenda gov br na aba CONSULTAS SITUA O PEDIDO se j foi gerado o Documento B sico de Entrada DBE e De posse da DBE colha a assinatura do Representante junte a documenta o exigida na IN RFB 748 e envie a Delegacia da Receita Federal mencionada na mesma tela de verifica o da DBE no site da Receita Federal Fonte Programa de Cadastro Sincronizado CNPJ www receita fazenda gov br IN RFB N 748 DE 28 DE JUNHO 2007 DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 101 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 E INDICADORES DE DESEMPENHO DO PAA Para medir os resultados do Programa 0750 Apoio Administrativo da Unidade Or ament ria Comando do Ex rcito UO Cmdo Ex na A o 2000 Administra o da Unidade e atender a determina o do TCU contida na IN n 47 e DN n 62 2004 foram criados Indicadores de Desempenho ID com a finalidade de 1 Subsidiar as decis es dos rg os respons veis pela gest o dos recursos or ament rios por interm dio de um instrumento de acompanhamento institucional 2 Permitir o acompanhamento externo do desempenho dos programas e a es por interm dio da inser o dos ID nos Planos de Gest o constantes do SIGPLAN e do registro da execu o f sica no mesmo Sistema 3 Permitir o acompanhamento externo da gest o dos Ordenadores de Despesa com responsabilida
119. esa 449052 material permanente incorporando ao patrim nio Portanto devem ser registradas em conta de Ativo Permanente Classifica o de despesa com remodela o restaura o manuten o e outros quando ocorrer aumento da vida til Quando o servi o se destina a manter o bem em condi es normais de opera o n o resultando em aumento relevante da vida til do bem a despesa or ament ria corrente Caso as melhorias decorrentes do servi o resultem em aumento significativo da vida til do bem a despesa or ament ria de capital devendo o valor do gasto ser incorporado ao ativo Classifica o de despesa com aquisi o de pen drive canetas pticas token e similares A aquisi o ser classificada como material de consumo na natureza da despesa 3 3 90 30 tendo em vista que s o abarcadas pelo crit rio da fragilidade Os bens ser o controlados como materiais de uso duradouro por simples rela o carga com verifica o peri dica das quantidades de itens requisitados devendo ser considerado o princ pio da racionaliza o do processo administrativo para a institui o p blica ou seja O custo do controle n o pode exceder os benef cios que dele decorram 2 Servi os de Terceiros x Material de Consumo O elemento de despesa tem por finalidade identificar o objeto de gasto e pode ser identificado pela forma de aquisi o Na classifica o de despesa de material adquirido por encomenda se a aquis
120. esmo entre em contato com a DGO atrav s dos telefones 61 3317 3051 ou 3317 3061 RITEX 850 para que os seus dados iniciais senha e cadastro sejam exclu dos do Sistema e em seguida possa realizar um novo cadastro ou seja criar uma nova senha e um novo cadastro para acesso ao Sistema 3 2 PREENCHIMENTO Tendo em vista o fato de que o preenchimento da Ficha Cadastro on line conv m refor ar que n o h a necessidade do usu rio iniciar e concluir o preenchimento de uma s vez Sendo assim o usu rio tem a op o de inserir os dados de maneira gradativa ou seja uma vez que n o ultrapasse o prazo limite fixado pela DGO para a conclus o do preenchimento o usu rio pode promover a inser o dos dados diariamente desde que n o se esque a de ir salvando as telas a cada novo dado que venha a ser inserido e ou alterado Poder ainda realizar a impress o parcial dos dados lan ados cada tela preenchida para as poss veis corre es fora do Sistema DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 33 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 CAP TULO IV FUNCIONAMENTO DA VIDA ADMINISTRATIVA Neste cap tulo ser o abordados aspectos importantes para o bom funcionamento da vida vegetativa da OM As despesas com concession rias de servi o p blico contratos e as despesas especiais recarga de extint
121. eventiva de equipamentos fixos dos bens D Abst COLOG Tais despesas devem ser realizadas Contratos pelos Org os com os encargos de frigor ficas manuten o do equipamento material de uso geral de copa e cozinha utens lios de preparo de alimentos mobili rios e eletrodom sticos freezer geladeira fog o Cozinha etc e D Abst COLOG cozinha equipamentos e utens lios de campanha EBNET CNE de Comunica es contratados CITEX DCT equipamentos de transporte vertical Elevadores elevadores DEC DGO SEF despesas diversas com o emprego de tropa 7 oa para atendimento de situa es COTER extraordin rias ou a GLO equipamento odontol gico exceto os de DGP Equipamento campanha odontol gico equipamentos odontol gicos e de material de D Abst COLOG sa de de campanha Equipamento CComGEEx DCT r dio equipamento r dio de caracter sticas civis Equipamentos de campanha equipamentos de campanha das Classes V VI e D Mat COLOG DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 19 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Equipamentos Fixos Todos os equipamentos fixos que interferem na defini o do projeto de engenharia tais como caldeiras c maras frigor ficas caldeir es fog es industriais fixos bancadas e balc es t rmicos fixos bo
122. fetuados aos Org os de Dire o Setorial e Diretoria de Gest o Or ament ria de forma equivocada realizaram se desde o ano de 2006 reuni es sist micas para defini o dos encargos de cada ODS e da DGO A correta solicita o de cr dito traz in meros benef cios ao Sistema de Economia e Finan as do Ex rcito reduz o tempo de atendimento e concorre para um eficaz planejamento na libera o dos cr ditos ao longo do exerc cio financeiro sendo portanto essencial o endere amento correto das solicita es de cr ditos segundo o tipo de despesa a qual o mesmo se destina Participaram das reuni es os seguintes ODS Departamento de Engenharia e Constru o DEC Departamento de Ci ncia e Tecnologia DCT Departamento Geral do Pessoal DGP Comando Log stico COLOG Comando de Opera es Terrestres COTER e a Secretaria de Economia e Finan as por interm dio da DGO SEF DGO QUADRO DAS RESPONSABILIDADES DOS RG OS DE DIRE O SETORIAL ITEM DESCRI O AQUISI O MANUTEN O Alojamento material de alojamento colch es arm rios e afins roupa de cama D Abst COLOG Aquecimento equipamentos de aquecimento de gua a base de energia solar DEC Ar condicionado sistemas centrais de ar condicionado DGO SEF Arruamentos servi os de engenharia em bens im veis arruamentos cal amentos redes instala es fixas muros e cercas exceto
123. ficativamente o consumo e consequentemente a despesa Nesta orienta o vamos abordar a Composi o da Fatura e os Grupos Tarif rios COMPOSI O DA FATURA As concession rias de energia el trica utilizam tr s itens b sicos para a emiss o da fatura a Demanda b Consumo c Faturamento de Reativo UFER DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 48 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 1 Demanda A demanda a m dia da pot ncia consumo tempo fornecida pela Concession ria em cada intervalo de 15 min sendo a Demanda Medida o maior valor determinado pela quantidade e pot ncia dos aparelhos el tricos utilizados ao mesmo tempo verificado no per odo de faturamento um m s Ao final do m s apenas o maior valor considerado como a Demanda Medida para aquele per odo de faturamento O faturamento da demanda feito pelo maior valor entre A demanda medida e A demanda contratada Mas se a Demanda Medida exceder a contratada em mais de 10 cobrada a tarifa de ultrapassagem aproximadamente tr s vezes a tarifa normal sobre a parcela excedente Conclui se ent o que para valores de Demanda contratada mais altos que a m dia das Demandas medidas acarretar se em desperd cio porque se estar pagando por uma parcela de demanda que n o foi utilizada Por outro lado valores de Demanda contratada bem menores que
124. gil ncia eletr nica sistemas de prote o contra descargas atmosf ricas SDPA p ra raios DEC Pois pneus baterias solventes e tinta Verde Oliva D Mat COLOG VO Po o artesiano redes el tricas hidr ulicas e de esgoto fixas e seus equipamentos inclui constru o po os artesianos e sem artesianos DEC Posto de Combust vel e Abastecimento PCA e de Posto Autom tico de Lavagem e DEC D Mat COLOG Lubrifica o PALL Custo com licen as anuais para Rosas ao funci dos Postos de Abasteciment D Mat COLOG Abastocimento uncionamento dos Postos de Abastecimento a Lavagens e Lubrifica o PALL equipamentos fixos de rancho caldeir o para Rancho coc o de alimentos de alimentos fog es DEC D Abst COLOG industriais e balc es t rmicos e afins redes el tricas hidr ulicas e de esgoto fixas Rede el trica e seus equipamentos inclui constru o po os DEC artesianos e semi artesianos redes el tricas hidr ulicas e de esgoto fixas Rede hidr ulica e seus equipamentos inclui constru o po os DEC artesianos e semi artesianos material de sa de em geral exceto os de Sa de campanha DGP Seguran a sistema de seguran a eletr nica de CComGEEX DCT eletr nica aquartelamento edifica o j constru do DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 21 Orient
125. i o for de produto dispon vel no mercado ent o caracteriza como material porque o ente n o est agregando servi o apenas adquirindo o produto com servi o j agregado Se a aquisi o for de produ o e elabora o de um produto ent o caracteriza como servi o porque o ente esta agregando servi o produ o de bens para consumo O fornecedor estar fornecendo servi o embora o resultado final seja um produto para consumo Nesse contexto na classifica o da despesa de material por encomenda a despesa s dever ser classificada como servi os de terceiros se o pr prio rg o ou entidade fornecer a mat ria prima Caso contr rio dever ser classificada na natureza 4 4 90 52 em se tratando de confec o de material permanente ou na natureza 3 3 90 30 se material de consumo Um exemplo cl ssico dessa diverg ncia despesa com confec o de placas de sinaliza o classificada como servi o pelo artigo 1 2 item 24 da Lei Complementar n 116 de 31 de julho de 2003 e na classifica o or ament ria da despesa como material de consumo se o rg o n o fornecer a mat ria prima DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 114 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 3 Obras e Instala es x Servi os de Terceiros Ser o considerados servi os de terceiros as despesas com reparos consertos revis es pintu
126. ia o do resultado n o deixar de fazer refer ncia ao efetivo existente na OM pois servir como elemento de compara o j Disfun o estrutural ou situacional que prejudicou ou inviabilizou o alcance dos objetivos e metas colimadas Medidas implementadas e ou a implementar para tratar as causas de insucesso m Respons vel pela implementa o das medidas DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 107 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 INDICADOR VI a Identifica o do Programa Projeto Atividade ou A o Administrativa Administra o da Unidade A o 2000 b Nome do indicador Varia o Unit ria das Despesas com Telefone Celular c Descri o utilizado para medir a varia o das despesas da OM com telefone celular pagos com recursos da A o 2000 recebido da DGO d Tipo Economicidade e F rmula de c lculo VUDTC 1 AT 1 VPas Onde VUDTC Varia o unit ria das despesas com telefone celular Valor pago no ano A Y AT Percentual de aumento da tarifa no ano A VP 4 1 Valor pago no ano A 1 Interpreta o do indicador O sem altera o de despesa 0 aumento de despesa O redu o de despesa O aumento real da despesa calculado pela diferen a entre o resultado da equa o e o percentual de aumento da tarifa AVI f M todo de medi o Somat rio anua
127. ia da despesa bem como a dedu o desta do saldo da dota o pr pria DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 35 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Coment rio do Art 61 A nota de empenho dever ser objeto de an lise por parte do Ordenador de Despesas em todos os aspectos Ela representa a cria o de uma obriga o para sua UG devendo estar correta quanto aos aspectos formais legais e de economicidade Dever ainda obedecer finalidade do cr dito recebido Art 62 O pagamento da despesa s ser efetuado quando ordenado ap s sua regular liquida o Coment rio do Art 62 Somente ap s o recebimento do material ou servi o o OD poder ordenar a emiss o da Ordem Banc ria que corresponder ao disp ndio dos recursos financeiros em favor do credor da nota de empenho Art 63 A liquida o da despesa consiste na verifica o do direito adquirido pelo credor tendo por base os t tulos e documentos comprobat rios do respectivo cr dito 815 Essa verifica o tem por fim apurar a origem e o objeto do que se deve pagar a import ncia exata a pagar III a quem se deve pagar a import ncia para extinguir a obriga o 525 A liquida o da despesa por fornecimentos feitos ou servi os prestados ter por base l o contrato ajuste ou acordo respectivo Il
128. idade da DGO DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 12 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Para consultar a descri o do PI acesse no SIAFI a transa o gt CONPI Abaixo est descrita a composi o de um PI O PI que atende s despesas administrativas da OM suprimento de material equipamentos e servi os o IJDAFUNADOM 3DA FUN ADOM Identifica o Item Administra o da OM Identifica o T tulo do PI Funcionamento Identifica o Encargo Despesas Administrativas Identifica o rg o de Apoio DGO Identifica o Gestor SEF O cr dito descentralizado pela DGO ter sempre como primeiro e segundo caracteres dos PI os c digos I3 O caracter I corresponde SEF e o n mero 3 DGO Quando ocorrer alguma situa o especial o segundo caracter poder receber uma codifica o diferente conforme quadro abaixo SITUA ES ESPECIAIS C DIGO DE SITUA O ESPECIAL RESTOS A PAGAR ATENDIMENTO EXTRAORDIN RIO E SUPLEMENTA O 5 ENCERRAMENTO DO EXERC CIO FINANCEIRO F ECONOMIA ADICIONAL A Modelo de novos PI DA FUN CORR Onde l Fixo identifica o rg o gestor no nosso caso a SEF em situa o normal utilizado o d gito 3 que corresponde DGO poder tamb m ser utilizada outra codifica o de acordo com o quadro acima DGO Excel ncia
129. ientados para a consecu o dos objetivos estrat gicos definidos para o per odo no PPA A A o Final stica a que proporciona bem ou servi o para atendimento direto s demandas da sociedade S o dois os tipos de programas previstos Programas Final sticos e Programas de Apoio s Pol ticas P blicas e reas Especiais Entre os v rios programas que comp em o tipo Apoio s Pol ticas P blicas e Areas Especiais destaca se o Programa 0750 Apoio Administrativo PAA O PAA constitu do por diversas A es Or ament rias Neste exerc cio financeiro de 2009 duas dessas A es ser o de import ncia capital para a manuten o da vida vegetativa atividade meio das UG OM a A o 2000 Administra o da Unidade e a 2003 A es de Inform tica Como consequ ncia essas A es devem ser do pleno conhecimento dos Agt Adm As UG do Comando do Ex rcito Cmdo Ex disp e conforme sua atividade de recursos dos Programas Final sticos educa o alimenta o engenharia servi o militar etc e tamb m de recursos do PAA para a manuten o de sua atividade meio Os OD dever o identificar a aplica o atividade fim ou meio dos materiais ou servi os a serem adquiridos ou prestados para a defini o do cr dito a ser utilizado ou seja DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 10 Exemplos Orienta es aos Agente
130. il de um determinado n mero de UG cujo respons vel um Contabilista devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade CRC em dia com suas obriga es profissionais e lotado em Unidade Cont bil e credenciado no SIAFI SIAFI SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRA O FINANCEIRA DO GOVERNO FEDERAL Sistema informatizado que processa e controla a execu o or ament ria financeira e patrimonial da Uni o atrav s de terminais instalados em todo o Territ rio Nacional SUPRIMENTO DE FUNDOS Modalidade de pagamento de despesa permitida em casos excepcionais e somente quando sua realiza o n o possa subordinar se a processo normal de atendimento por via de Ordem Banc ria sujeito a posterior comprova o U UNIDADE GESTORA UG Unidade Or ament ria ou Administrativa que realiza atos de gest o or ament ria financeira e ou patrimonial cujo titular em consequ ncia est sujeito tomada de contas anual na conformidade do disposto nos artigos 81 e 82 do Decreto lei n 200 67 UNIDADE GESTORA EXECUTORA UGE Unidade que realiza atos de gest o or ament ria financeira e ou patrimonial cujo titular em consequ ncia est sujeito tomada ou presta o de contas anual Poder ser UG Prim ria 160XXX quando realizar atos vinculados Unidade Or ament ria Comando do Ex rcito ou Funda o Os rio Ser considerada UG Secund ria 167XXX quando realizar atos de gest o vinculados UO Fundo do Ex
131. iro execu o coordenada do Programa Anual art 16 Decreto lei n 200 67 ORDEM BANC RIA OB Documento destinado ao pagamento de compromissos bem como libera o de recursos para fins de adiantamento em contas banc rias mantidas no Banco do Brasil ORDENADOR DE DESPESA Toda e qualquer autoridade de cujos atos resultarem emiss o de empenho autoriza o de pagamento suprimento ou disp ndio de recursos da Uni o ou pela qual esta responda art 80 1 Decreto lei n 200 67 RG O Denomina o dada aos Minist rios Minist rio Publico Entidades Supervisionadas Tribunais do Poder Judici rio Casas do Poder Legislativo e as Secretarias da Presid ncia da Republica DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 118 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 RG O CENTRAL Unidade que responde pela normatiza o e coordena o da a o dos outros rg os que comp em um sistema RG O SETORIAL DE PROGRAMA O FINANCEIRA OSPF Unidade que responde pela consolida o das propostas e elabora o do Cronograma de Desembolso Setorial para apresenta o a STN de acordo com as diretrizes fixadas em Decreto as normas gerais emanadas do Org o Central P PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO PAA Programa que contempla as despesas de natureza tipicamente administrativa as quais embora contribuam para a consecu
132. istra o 2009 2 JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATA O OBS O CR DITO DESCENTRALIZADO PELA DGO PARA ESTE TIPO DE CONTRATO REFERE SE PRIORITARIAMENTE A MANUTEN O DE APARELHOS DE AR CONDICIONADO DESDE QUE DEVIDAMENTE CARACTERIZADOS COMO VINCULADOS A VIDA VEGETATIVA DA UG OM h Limpeza e Conserva o DO OD AO SR SUBDIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA ASSUNTO AUTORIZA O PARA CELEBRA O DE CONTRATO DE LIMPEZA E CONSERVA O 1 SOLICITA O CONFORME PRESCREVE O N DO CAP TULO DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS A CONCESS O DE CR DITO PARA O CUSTEIO DAS DESPESAS COM O CONTRATO DE LIMPEZA E CONSERVA O CONFORME DADOS ABAIXO A METRAGEM DA REA A SER MANUTENIDA EM 2 B ESPECIFICA O DAS REAS PARA LIMPEZA EXEMPLO CORREDORES BANHEIROS GABINETES ESCADAS VIDRA AS ETC C N DE FUNCION RIOS PARA A REALIZA O DA LIMPEZA D VALOR TOTAL DA CONTRATA O R E E VALOR MENSAL R F OBJETO DO CONTRATO EXEMPLO LIMPEZA E CONSERVA O DA REA ADMINISTRATIVA G MATERIAIS DE CONSUMO OFERECIDOS NO CONTRATO EXEMPLO DETERGENTES ESPONJA GUA SANIT RIA SAB O EM P FLANELA ETC H IMPORT NCIA DO CONTRATO PARA A VIDA VEGETATIVA DA UG I VIG NCIA PREVISTA DO CONTRATO Add 2 JUSTIFICATIVA PARA A CONTRATA O O
133. izada na gera o de campos magn ticos em equipamentos que possuem enrolamentos bobinas ENERGIA ATIVA Energia totalmente utilizada por equipamentos que geram calor luz e tra o EVENTO C digo estruturado que identifica o fluxo cont bil completo de ato ou fatos administrativos e que substitui de forma autom tica o tradicional procedimento de registro cont bil mediante a indica o das contas devedoras credoras que constituem um determinado lan amento EXERC CIO FINANCEIRO Per odo correspondente execu o or ament ria financeira e patrimonial da uni o coincidente com o ano civil G GEST O FUNDO Parcela de recursos que se destinam a rg os e Entidade Supervisionadas para realiza o de determinados objetivos ou servi os e que na sua transfer ncia foram registrados como despesa na Gest o Tesouro GEST O TESOURO Parcela de recursos previstos no OGU para os rg os da administra o Direta sendo a principal gest o desses rg os GRUPO TARIF RIO Os grupos tarif rios s o definidos de acordo com o n vel da tens o de recebimento de energia el trica e cada um deles tem a sua forma espec fica de faturamento podendo ser do Grupo A m dia tens o ou do Grupo B baixa tens o INVESTIMENTO Denomina o de despesa destinada ao planejamento e execu o de obras inclusive as destinadas aquisi o de im veis considerados necess rios realiza o de obras bem como a progra
134. l dos valores pagos para Concession ria de telefonia celular extra dos das faturas mensais da relativos aos anos Ae A 1 g Respons vel pelo c lculo medi o h Metas F sicas 2 Financeiras i Avalia o do resultado n o deixar de fazer refer ncia ao efetivo existente na OM pois servir como elemento de compara o j Disfun o estrutural ou situacional que prejudicou ou inviabilizou o alcance dos objetivos e metas colimadas Medidas implementadas e ou a implementar para tratar as causas de insucesso m Respons vel pela implementa o das medidas DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 108 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 INDICADOR VII a Identifica o do Programa Projeto Atividade ou A o Administrativa Administra o da Unidade A o 2000 b Nome do indicador Varia o Unit ria das Despesas com Telefonia Privativa c Descri o utilizado para medir a varia o da despesa da OM com telefonia privativa pagos com recursos da A o 2000 recebido da DGO d Tipo Economicidade e F rmula de c lculo VUDTP 1 AT 1 VPas Onde VUDTP Varia o unit ria das despesas com telefonia privativa VP Valor pago no ano A AT Percentual de aumento da tarifa no ano A VP 4 1 Valor pago no ano A 1 Interpreta o do indicador O sem altera o de despe
135. lico Outra caracter stica deste tipo de despesa estar vinculada ao T tulo Funcionamento Portanto as notas de cr dito ter o no campo PI a descri o I3DAFUNXXXX sendo os quatro ltimos d gitos destinados aos itens solicitados As despesas especiais s o atendidas pela DGO mediante solicita o da UG e est o abaixo descritas subdivididas por tipos e resumidas em um quadro demonstrativo onde constam o Pl a ND e Sl de cada um 2 TIPOS DE DESPESAS a Assinaturas de Peri dicos O recurso para a assinatura de peri dicos destina se prioritariamente s assinaturas do Di rio Oficial da Uni o e do Di rio da Justi a Outros casos poder o ser estudados pela DGO desde que vinculados a gest o administrativa ASSINATURAS DE PERI DICOS PI I3DAFUNPERI OBJETIVO ATENDER S DESPESAS COM AS ASSINATURAS DO DI RIO OFICIAL DA UNIAO DI RIO DA JUSTI A E REVISTAS TECNICAS NG 33 90 39 Outros Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica 33 91 39 Outros Sv de Terceiros P Jur dica Op Intra Orc SI 01 Assinaturas de Peri dicos e Anuidades DESCENTRALIZA O MEDIANTE SOLICITA O DA UG b Publica es A DGO s atende solicita o de cr dito para custear publica es relacionadas a processos licitat rios quando o cr dito para essa despesa tenha sido por ela descentralizado Exemplos 1 a despesa com a Imprensa Nacional relativa a obra dever ser paga pelo Progra
136. ma Final stico a que ela estiver relacionada 2 a despesa com a publica o de um edital de licita o para a aquisi o de g neros do QS e ou QR Classe deve ser paga com os recursos da Diretoria de Suprimento Org o que provisionou a OM DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 81 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Ao solicitar cr dito para essa finalidade a UG dever especificar o objeto da publica o e se o cr dito a ser empregado foi descentralizado pela UG 160073 citando o Nr da NC emitida pela DGO As UG devem providenciar com tempestividade a publica o das inexigibilidades e dispensas de licita o bem como dos termos de contratos referentes s concession rias de servi o p blico a fim de evitar a cobran a desnecess ria de juros e multas por parte das empresas Como sugest o esta Diretoria orienta a encaminhar os processos de dispensa e inexigibilidade para as Ass Jur das RM de vincula o se poss vel em dezembro do ano anterior ao da publica o dos atos PUBLICA ES EM GERAL PI I3SDAFUNPUBL ATENDER S DESPESAS COM A PUBLICA O DE EDITAIS AVISOS CONVOCA ES E EXTRATOS DE CONTRATOS OBJETIVO CUJO CR DITO APLICADO TENHA SIDO O DA A O 2000 ADMINISTRA O DAS OM ORIGEM UG 160073 ND 33 90 39 Outros Sv de Terceiros P Jur dica 33 91 39 Outros Sv de Te
137. mas especiais de trabalho aquisi o de instala es equipamentos e material permanente e constitui o ou aumento de capital de empresas que n o sejam de car ter comercial ou financeiro L LEI DE DIRETRIZES OR AMENTARIAS LDO Compreende o conjunto de metas e prioridades da administra o P blica Federal incluindo as despesas de capital para o DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 117 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 exerc cio financeiro subsequente orientando a elabora o da Lei Or ament ria Anual dispondo sobre as altera es na legisla o tribut ria e estabelecendo a pol tica de aplica o das ag ncias financeiras oficiais de fomento art 165 2 da CF 88 LEI OR AMENT RIA ANUAL LOA Discrimina a receita e a despesa de forma a evidenciar pol tica econ mico financeiro e o programa de trabalho do Governo obedecidos os princ pios da unidade universalidade e anualidade art 2 Lei n 4 320 64 LIMITE DE SAQUE Disponibilidade financeira da UG para a realiza o de pagamentos num determinado per odo LIQUIDA O DE DESPESA Consiste na verifica o do direito adquirido pelo credor tendo por base os t tulos e documentos comprobat rios do respectivo cr dito art 63 Lei n 4 320 64 N NOTA DE EMPENHO NE Documento utilizado para registrar as opera es que envolvem des
138. mbas e tanques de armazenamento de combust veis equipamentos de lavagem e lubrifica o de viaturas pontes rolantes elevadores condicionadores de centrais tanque subterr neo para GLP etc e todas as redes fixas de telefonia inform tica e de sistema de seguran a eletr nico Extintor de inc ndio extintores de inc ndio todas as OM D Mai COLOG DGO SEF extintores de inc ndio de viaturas D Mat COLOG Ferramental ferramental para manuten o de Material de Emprego Militar MEM de gest o da Diretoria de manuten o D Mat COLOG Geradores geradores fixos das OM inclusive das OMS de qualquer pot ncia n o componentes de MEM DEC geradores m veis de todos os tipos de MEM e de n o MEM D Mat COLOG Guerra eletr nica equipamento de guerra eletr nica CComGEEx DCT Hidrantes rede fixa de combate a inc ndios hidrantes DEC sprinklers e afins equipamentos softwares e rede local NE DCT 9 507 de 21 Fev 99 Inform tica sistema de rede de inform tica l gica de CComGEEx DCT aquartelamento edifica o j constru da Microcomputador impressoras e afins DSG DCT Cartografia Microcomputador impressoras e afins Inform tica Desenvolvimento de Sistemas de Comando e DCT CDS CITEX DSG e CCOMGEEX Controle Microcomputador impressoras e afins Sistemas Corporativos de Telem tica Militar Port n 005STI de 1
139. mente com a rela o nominal e os valores correspondentes a serem indenizados bem como a ordem para os usu rios efetuarem os recolhimentos devidos ao setor financeiro Classificar nos seguintes subitens de despesa o pagamento de multa ou juros quando houver justificando os motivos no relat rio do OD multa 3 3 90 39 36 juros 3 3 90 39 37 N o ultrapassar o teto estabelecido para as despesas com a telefonia celular Quando a OM UG receber aparelho celular e desejar habilit lo solicitar DGO autoriza o para tal uma vez que poder n o haver cr dito dispon vel para essa despesa e Verificar a possibilidade da contrata o da Internet Banda Larga com a finalidade de reduzir os gastos com a telefonia fixa A DGO n o descentraliza cr dito para a aquisi o de aparelhos telef nicos TELEFONIA FIXA I3SDACSPTELF T TULO SERVI O DE TELEFONIA FIXA OBJETIVO ND ATENDER S DESPESAS COM TELEFONIA FIXA 33 90 39 SERVI OS DE TERCEIROS PESSOA JURIDICA SI 36 Multas Indedut veis 37 Juros 58 Servi os de Telecomunica es DESCENTRALIZA O DE ACORDO COM O CADASTRO NA DGO TELEFONIA CELULAR PI I3JDACSPTELC T TULO SERVI O DE TELEFONIA CELULAR OBJETIVO ATENDER S DESPESAS COM TELEFONIA ND 33 90 39 SERVI OS DE TERCEIROS PESSOA JUR DICA 36 Multas Indedut veis Si 37 Juros 58 Servi os de Telecomunica es DESCENTRALIZ
140. mente em proveito da vida vegetativa da UG OM Essas despesas s poder o ser empenhadas com cr ditos recebidos da A o 2003 do PAA A DGO poder atender as solicita es das UG conforme as despesas e PI abaixo DESPESAS PI Servi os de atendimento manuten o e loca o I3DACNTINFO de equipamentos de inform tica com contrato Aquisi o de equipamentos e material de consumo ISDAINFADOM DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 41 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Devido cria o da A o 2003 A es de Inform tica de fundamental import ncia que as UG que tamb m recebem recursos dos Programas Final sticos tenham aten o quanto aplica o distinta do cr dito A finalidade dessa conscientiza o evitar o emprego incorreto dos recursos que s o destinados manuten o da atividade meio e a participa o do final stico em um mesmo tipo de despesa Antes de solicitar recursos DGO para a aquisi o ou a manuten o de equipamentos de inform tica a UG dever observar as orienta es contidas nas publica es abaixo Instru o Normativa n 4 de 19 de maio de 2008 Disp e sobre o processo de contrata o de servi os de Tecnologia da Informa o pela Administra o P blica Federal direta aut rquica e fundacional Port n 005 STI de 13 Fev 2002 NAR
141. nanceiros d Tipo Economicidade e F rmula de c lculo VUCEE KWha 1 KWha 1 Onde VUCEE Varia o unit ria do consumo de energia el trica KWha Quilowatt hora consumido no ano A KWha Quilowatt hora consumido no ano A 1 Interpreta o do indicador 0 sem altera o de consumo 0 aumento de consumo O redu o de consumo AVI f M todo de medi o Somat rio anual do consumo de energia el trica identificado nas faturas mensais da OM relativas aos anos A e A 1 g Respons vel pelo c lculo medi o h Metas F sicas 2 Financeiras i Avalia o do resultado n o deixar de fazer refer ncia ao efetivo existente na OM pois servir como elemento de compara o j Disfun o estrutural ou situacional que prejudicou ou inviabilizou o alcance dos objetivos e metas colimadas Medidas implementadas e ou a implementar para tratar as causas de insucesso m Respons vel pela implementa o das medidas DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 103 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 INDICADOR II a Identifica o do Programa Projeto Atividade ou A o Administrativa Administra o da Unidade A o 2000 b Nome do indicador Varia o Unit ria do valor da Fatura de Energia El trica c Descri o utilizado para medir as varia es das despesas da OM com energia el t
142. nesse hor rio da ponta n o permitindo que sejam abertas e manter sempre que poss vel o m nimo de gasto com a energia el trica no hor rio da ponta b abaixo est especificado um exemplo de demanda ultrapassada consumo na ponta energia reativa na ponta e fora da ponta e excedente de demanda reativa que impactam sobremaneira o gasto com a energia el trica Assim sendo conclui se que a UG desse exemplo est gastando a mais por m s o valor de R 7 541 66 por falta de gest o b se for o Grupo B n o existe a diferencia o de tarifa e nem existe a demanda Ent o verificar a exist ncia de energia reativa preeenchendo o quadro abaixo DESPESA Qtd TARIFA VALOR Kw R R 3 Demanda contratada 1 860 60 Demanda ultrapassada 1 463 23 Consumo fora da ponta 52 711 0 1126 5 935 62 Consumo na ponta Energia reativa fora da ponta 0 1126 Energia reativa na ponta Excedente de demanda reativa DESPESA Qtd TARIFA VALOR Kw R R Energia reativa Se existir energia reativa o Agt Adm informa ao Ordenador de Despesa para que sejam adotadas medidas para a corre o do problema ou seja para corrigir a energia reativa adotar as medidas descritas na letra a do nr 1 da letra a do nr 1 deste Roteiro d CONCLUS O A aplica o da estrutura tarif ria mais adequada acompanhada de uma cont nua avalia o da fatura pode representar uma significativa redu o nas
143. nfase nas responsabilidades dos agentes da administra o p blica e na rigorosa cobran a de resultados aferidos em termos de benef cios para a sociedade Assim sendo os Agentes da Administra o passaram a ser exigidos em todos os n veis na aplica o ainda mais racional e transparente dos recursos alocados para as suas gest es Nesse contexto e consoante s diretrizes emanadas pelo Governo Federal o Ex rcito Brasileiro por interm dio de suas in meras Unidades Gestoras UG tem envidado todos os esfor os no sentido de a cada exerc cio financeiro apresentar resultados d gnos de uma gest o moderna Cresce portanto o papel do Ordenador de Despesas OD e dos demais Agentes da Administra o Agt Adm no gerenciamento dos recursos que lhe s o disponibilizados pela sociedade Empregando os corretamente o OD estar beneficiando sua Organiza o Militar OM e seus comandados criando as melhores condi es para o cumprimento das miss es recebidas No intuito de apoiar a gest o dos Agt Adm principalmente o OD este documento aborda as A o 2000 e 2003 Administra o da Unidade e A es de Inform tica respectivamente do Programa de Apoio Administrativo PAA do Plano Plurianual PPA 2008 2011 Brasil um pa s de todos Para tudo o que disser respeito essas A es do PAA a DIRETORIA DE GEST O OR AMENT RIA DGO estar sempre disposi o dos Agt Adm para a troca de informa es esclare
144. ns Im veis ND 44 90 52 Equipamentos e Material Permanente SI 39 Equipamentos e Utens lios Hidr ulicos e El tricos DESCENTRALIZA O MEDIANTE SOLICITA O DA UG i Desinsetiza o e Desratiza o sem contrato A DGO descentralizar cr dito para esta despesa mediante solicita o da UG principalmente para atender as reas de rancho enfermarias e alojamentos reas n o vinculadas vida vegetativa da OM princ pio n o ser o atendidas com cr ditos da A o 2000 do PAA Dep sitos pai is e centros cir rgicos por exemplo devem ser atendidos com cr ditos dos Programas Final sticos Ao solicitar o cr dito para esse tipo de despesa o OD dever citar na mensagem conforme modelo n 12 do Anexo M a rea onde ser realizado o controle de pragas priorizando as a metragem quadrada total e o valor por metro quadrado do servi o bem como a sua validade DESINSETIZA O E DESRATIZA O PI I3DAFUNDEDE OBJETIVO ATENDER S DESPESAS COM CONTROLE DE PRAGAS ND 3 3 90 30 Material de Consumo DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 85 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 SI 11 Material Qu mico ND 33 90 39 Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica SI 16 Manuten o e Conserva o de Bens Im veis DESCENTRALIZA O MEDIANTE SOLICITA O D
145. nt rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 105 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 INDICADOR IV a Identifica o do Programa Projeto Atividade ou A o Administrativa Administra o da Unidade A o 2000 b Nome do indicador Varia o Unit ria do valor da fatura de gua e Esgoto c Descri o utilizado para medir a varia o das despesas da OM com gua e esgoto pagas com recursos da A o 2000 recebidos da DGO d Tipo Economicidade e F rmula de c lculo VUFAE 1 AT 1 VPas Onde VUFAE Varia o unit ria do valor da fatura de gua e esgoto VP Valor pago no ano A AT Percentual de aumento da tarifa no ano A VPp Valor pago no ano A 1 Interpreta o do indicador sem altera o de despesa aumento de despesa redu o de despesa O aumento real da despesa calculado pela diferen a entre o resultado da equa o eo percentual de aumento da tarifa AVI f M todo de medi o Somat rio anual dos valores pagos para Concession rias de gua e esgoto extra do das faturas de mensais da OM relativos aos anos A e A 1 g Respons vel pelo c lculo medi o h Metas F sicas 2 Financeiras i Avalia o do resultado n o deixar de fazer refer ncia ao efetivo existente na OM pois servir como elemento de compara o j Disfun o estrutural ou situacional que prejudicou ou inviabilizou o alcan
146. o da troca de comando DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 99 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Tela do Programa de Cadastro Sincronizado CNPJ domo Lirik Din 1 HE krer HE Fora EaI i mo RA 48 E e msn 5 E PODA CI E mj sr a met Na aba IDENTIFICA O preencha os campos NOME EMPRESARIAL que o nome da OM e o campo CODIGO DA NATUREZA que sempre ser o 101 5 Org o P blico do Poder Executivo Federal HFJ Lakki Haja mr nad de 11 bummm dirk a IR IRS mes ar imar Ep HE e Cree om E Ens r li MEENE q dii Mo o LEE i i ii tm a i Phe hH H Tiin mik pr EAE EErEE PS FOTOS e 5 Na aba REPRESENTANTE PREPOSTO preencha os campos NOME REPRESENTANTE que a pessoa f sica na OM cadastrada na Receita Federal e QUALIFICA O coloque c digo 5 Administrador 8 i DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 100 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 e Ap s o preenchimento dos campos acima GRAVE e envie via RECEITANET e Acompanhe pelo site da Receita Fed
147. or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 7 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 A Diretoria De Gest o Or ament ria A DGO criada por meio do Decreto n 4 879 de 18 de Novembro de 2003 passou a funcionar a partir de 01 de Janeiro de 2004 de acordo com a Portaria n 758 de 2 de Dezembro de 2003 do Comandante do Ex rcito A DGO um rg o de apoio t cnico normativo diretamente subordinado Secretaria de Economia e Finan as SEF e tem por finalidade realizar a execu o or ament ria do Ex rcito a gest o setorial da SEF a gest o dos recursos do Fundo do Ex rcito a produ o de informa es gerenciais para a SEF o controle de importa es e exporta es e o controle das d vidas interna e externa A DGO tem a seguinte estrutura organizacional A S 1 SCIED Se o de Controle de Importa o e Exporta o e das D vidas Interna e Externa trata dos assuntos relacionados ao com rcio exterior e s d vidas do Ex rcito A 9 2 SEO Se o de Execu o Or ament ria trata de todos os assuntos relacionados execu o or ament ria do Ex rcito inclusive os relativos Funda o Os rio A S 3 SGFEX Se o de Gest o do Fundo do Ex rcito trata de todos os assuntos relacionados ao Fundo do Ex rcito A S 4 SGS Se o de Gest o Setorial trata de todos os assuntos relacionados s A es de responsabilidade da SEF
148. ores seguro obrigat rio etc por se tratarem de despesas com caracter siticas pr prias ser o abordadas em cap tulos espec ficos Com o intuito de refor ar a efic cia na aplica o dos recursos transcreve se abaixo alguns dos PRECEITOS PARA OS AGENTES DA ADMINISTRA O voltados para a boa gest o dos recursos disponibilizados pela DGO para as UG bem como uma orienta o sobre os est gios da despesa 2 Atender ao princ pio da segrega o de fun es 3 Estimular a fiscaliza o a transpar ncia a corre o dos atos e fatos administrativos e o melhor aproveitamento dos recursos alocados UG 4 Incentivar o aprimoramento da capacita o t cnica e o comprometimento de todos os agentes 5 Acompanhar com efetividade a evolu o dos sistemas operacionais e aperfei oar os processos afetos s diversas se es 6 Observar no documento de concess o quando da utiliza o dos recursos a finalidade do cr dito e a previs o do desembolso financeiro 7 Consultar antes de realizar qualquer despesa a legisla o pertinente a licita es e contratos 8 Adotar o planejamento sistem tico de gastos de modo a atender s modalidades de licita o e evitar o fracionamento da despesa 11 Remeter para exame certifica o e arquivo os documentos no roteiro para a execu o da conformidade de registro de gest o 12 Observar as normas quanto a arquivamento prazo e incinera o de documentos relativos
149. ormar de imediato caso verifique que n o ser poss vel o cumprimento do prazo estipulado DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 91 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 CAP TULO IX ANEXOS Neste cap tulo apresentam se alguns documentos que poder o auxiliar os senhores Agt Adm na gest o dos assuntos atinentes A o 2000 do PAA A rela o abaixo n o re ne todos os documentos produzidos para facilitar a administra o da UG Ela tem a finalidade de ressaltar os mais importantes principalmente os relacionados com a A o 2000 do PAA Qualquer d vida a UG dever entrar em contato com a DGO para san la Os anexos s o A Documenta o encaminhada DGO Tratamento IG 10 42 B Expectativa de cr dito Retransmiss o C Orienta o sobre a utiliza o da mensagem SIAFI D Altera o de Respons vel perante o CNPJ E Indicadores de desempenho do PAA F Classifica o da Despesa Or ament ria DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 92 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 A DOCUMENTA O ENCAMINHADA DGO TRATAMENTO IG 10 42 Msg SIAFI N 2006 0245773 0245777 0245781 0245784 e 0245789 de 09 Mar 2006 DGO DO DIRETOR DE GEST O OR AMENT RIA AO SR ORDENADOR DE DESPESA RFR MSG SIAFI n 20
150. os e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 30 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Instru es para o preenchimento dos campos da tela anterior e Para cada Plano Interno selecionado informar os dados para cada ND que for listada e N o necess rio inserir ponto ou v rgula na digita o dos valores Dessa forma o usu rio dever e Plano Interno selecionar o PI para o preenchimento das informa es e ND selecionar a Natureza de Despesa e e Valor informar o Valor das necessidades anuais para cada ND e PI selecionados Ao terminar o preenchimento dos campos clicar no bot o Salvar Dados e em seguida no bot o ok Ap s o envio dos dados o sistema volta para a mesma tela exibida para a inclus o de novo registro mostrando os dados das Necessidades j inclusas Ao finalizar a inclus o dos dados das Necessidades da OM e n o havendo mais nenhum dado a ser inserido e ou alterado em nenhuma das telas de todo o sistema o usu rio ter finalizado o preenchimento da Ficha Cadastro e tem a op o de clicar no bot o Relat rio ou no bot o Sair do Sistema de Ficha Cadastro Ao clicar no bot o Relat rio o Sistema exibir a tela abaixo com todos os dados da OM inseridos pelo usu rio a qual pode ser impressa pelo usu rio para a verifica o dos dados e o devido controle arquivamento na OM DGO Excel ncia na gest o dos recursos or
151. pesas or ament rias realizadas pela Administra o P blica e que indica o nome do credor a especifica o e a import ncia da despesa bem com a dedu o desta do saldo da dota o pr pria art 61 Lei n 4 320 64 NOTA DE LANCAMENTO NL Documento utilizado para registrar a apropria o liquida o de receitas e despesas bem como outros atos e fatos administrativos inclusive os relativos a entidades supervisionadas NOTA DE MOVIMENTA O DE CR DITO NC Documento utilizado para o registro de eventos vinculados movimenta o interna e externa de cr ditos OR AMENTO FISCAL Engloba os recursos dos Poderes da Uni o representados pelos Fundos Org os e Entidades da administra o Direta e Indireta inclusive Funda es institu das e mantidas pelo Poder P blico art 165 5 inciso CF 88 OR AMENTO DA SEGURIDADE SOCIAL Abrange os recursos dos rg os e Entidades que respondem pela fun o de Seguridade Social da administra o direta o indireta bem como os Fundos e Funda es institu dos e mantidos pelo Poder P blico art 165 8 5 inciso III CF 88 OR AMENTO DE INVESTIMENTOS DAS ESTATAIS Compreende o or amento de investimento das empresas em que a Uni o direta ou indiretamente detenha maioria do capital social com direito a voto art 165 8 5 inciso CF 88 OR AMENTO PROGRAMA Detalha o programa plurianual a ser realizado no exerc cio seguinte e que serve de rote
152. quantas vezes quiser Cabe ainda salientar que em virtude do preenchimento da Ficha Cadastro 2009 ano base 2008 ser on line n o haver a necessidade de ao final do preenchimento gerar um arquivo de remessa para a DGO pois medida que os dados s o inseridos e salvos pelo usu rio os mesmos s o gravados no banco de dados da pr pria Ficha Cadastro Entretanto alguns problemas poder o surgir Por isso recomenda se realizar a leitura minuciosa deste manual antes do preenchimento dos campos da Ficha Cadastro Sendo assim qualquer d vida suscitada no preenchimento ou entendimento do manual dever ser solicitada DGO pelos telefones 61 3317 3051 ou 3317 3061 RITEX 850 2 Iniciando a FICHA CADASTRO O Sistema da Ficha Cadastro est dispon vel para acesso eletr nico SOMENTE atrav s da EBNet Para tanto o usu rio deve utilizar o navegador Internet Explorer No browser navegador digitar o endere o do Sistema http dgo sef eb mil br Neste endere o ser aberta a p gina da intranet na DGO Para acessar a Ficha Cadastro clique no menu Ficha Cadastro posicionado esquerda da tela ATEN O No entanto as unidades que por ventura n o tiverem acesso INTRANET na DGO dever o providenciar com anteced ncia a libera o do acesso junto ao CITEx Centro Integrado de Telem tica do Ex rcito ou unidade respons vel pela gest o de inform tica na rea A seguinte tela ser apres
153. r todos os questionamentos antes de empenhar a despesa Os d bitos com taxas de limpeza p blica dos PNR dever o ser pagos pelo ocupante ou com recursos da fonte de PNR fonte 10 F Ex quando desocupados TAXAS PI I3DAFUNCOLI e I3DAFUNTAXA ATENDER S DESPESAS COM TAXAS DIVERSAS OBJETIVO VINCULADAS VIDA VEGETATIVA DA OM ND 33 90 47 Obriga es Tribut rias e Contributivas SI 10 Taxas 15 Multas Dedut veis 16 Juros DESCENTRALIZA O MEDIANTE SOLICITA O DA UG g Combust vel para Gera o de Eletricidade e Aquecimento A DGO descentralizar o cr dito necess rio para a despesa com leo diesel para gera o de energia el trica e com g s lenha para utiliza o em caldeira N o se enquadra nessa despesa o leo diesel g s lenha empregado na confec o de alimentos Essa de responsabilidade da DS COLOG COMBUST VEL PARA GERA O DE ELETRICIDADE E AQUECIMENTO PI IBDAFUNGEEA OBJETIVO ATENDER S DESPESAS COM COMBUST VEL PARA GERA AO DE ELETRICIDADE E AQUECIMENTO ND 39 90 90 Material de Consumo 01 Combust vel e Lubrificantes Automotivos para aplica o em grupos geradores 03 Combust veis e Lubrificantes para Outras Finalidades 04 G s Engarrafado ND 33 90 39 Outros Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica SI 45 Servi o de G s exceto coc o de alimentos DESCENTRALIZA O MEDIANTE SOLICITA O DA UG DGO
154. ras reformas e adapta es de bens im veis sem que ocorra a amplia o do im vel reparos em instala es el tricas e hidr ulicas reparos recupera es e adapta es de biombos carpetes divis rias e lambris e manuten o de elevadores limpeza de fossa e afins Quando a despesa ocasionar a amplia o do im vel tal despesa dever ser considerada como obras e instala es portanto despesas com investimento DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 115 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 CAP TULO X GLOSS RIO A A O Opera o da qual resulta um produto bem ou servi o ofertado sociedade que contribui para atender aos objetivos de um programa CR DITO ORCAMENT RIO Autoriza o dada pela LOA para aplica o de determinado montante de recursos discriminado conforme as classifica es CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO instrumento que fixa datas e valores a serem liberados por uma entidade a favor de outra Quando se tratar de programa o financeira do Tesouro Nacional significa o cronograma de libera es da COFIN para os OSPF e deste para as UG D DESEMBOLSO Ato de libera o de recursos financeiros por parte do rg o respons vel pela descentraliza o de tais recursos ou de um agente credor para um devedor ou vice versa nas datas fixadas em cronograma especifico DESPESA C
155. rceiros P Jur dica Op Intra Orc SI 47 Servi os de Comunica o em Geral DESCENTRALIZA O MEDIANTE SOLICITA O DA UG c Servi os Postais Os servi os atendidos neste PI s o exclusivos para as OM que n o possuem contrato de servi os postais PI I3BDACNTCORR As UG dever o solicitar por meio de mensagem SIAFI caso ainda n o esteja recebendo o cr dito anual necess rio para o atendimento s despesas decorrentes da utiliza o dos servi os dos correios que estejam relacionadas apenas com a vida vegetativa da OM Ap s a an lise ser estabelecido um teto mensal SERVI OS POSTAIS SEM CONTRATO PI I3SDAFUNCORR OBJETIVO ATENDER S DESPESAS COM OS SERVI OS POSTAIS AQUISI O DE SELOS DAS UG SEM CONTRATO ND 33 90 30 Material de Consumo SI 16 Material de Expediente ND 33 30 39 Outros Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica SI 47 Servi os de Comunica o em Geral DESCENTRALIZA O MEDIANTE SOLICITA O DA UG d Recarga de Extintores A DGO descentralizar o cr dito destinado recarga de extintores das instala es que n o estejam vinculadas atividade fim DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 82 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Exemplo a despesa relativa recarga de extintores distribu dos em armaz ns de Classe
156. rcito Brasileiro 9 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 CAP TULO I RECURSOS DESTINADOS ATIVIDADE MEIO 1 PLANO PLURIANUAL PPA Na esfera federal o Governo ordena suas a es com a finalidade de atingir objetivos e metas por meio do PPA um plano de m dio prazo elaborado no primeiro ano de mandato do presidente eleito para execu o nos quatro anos seguintes O PPA institu do por lei estabelecendo de forma regionalizada as diretrizes objetivos e metas da Administra o P blica para as despesas de capital e outras delas decorrentes e para aquelas referentes a programas de dura o continuada Os investimentos cuja execu o seja levada a efeito por per odos superiores a um exerc cio financeiro s poder o ser iniciados se previamente inclu dos no PPA ou se nele inclu dos por autoriza o legal A n o observ ncia desse preceito caracteriza crime de responsabilidade O PPA 2008 2011 BRASIL UM PA S DE TODOS Lei 11 653 de 7 Abr 2008 dividido em programas que s o instrumentos de organiza o da atua o governamental Segundo a nova concep o cada programa articula um conjunto de a es que concorrem para um objetivo comum preestabelecido mensurado por indicadores fixados no PPA visando solu o de um problema ao atendimento de uma necessidade ou demanda da sociedade 2 PROGRAMAS Toda a a o final stica do Governo Federal dever ser estruturada em programas or
157. rg o bem como das dota es globais ou dos Encargo Gerais da Uni o consignadas na Lei de Or amento ou em cr ditos adicionais DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 116 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 E ELEMENTO DE DESPESA Estrutura codificada da despesa p blica de que se serve a administra o p blica para registrar e acompanhar suas atividades art 15 Lei n 4 320 64 EMPENHO DE DESPESA Ato emanado de autoridade competente que cria para o Estado obriga o de pagamento pendente ou n o de implemento de condi o art 58 Lei n 4 320 64 EMPENHO GLOBAL Representa a reserva de recursos or ament rios destinada a atender despesas com montante previamente conhecido tais como as contratuais mas de pagamento parcelado geralmente mensal art 60 8 3 Lei n 4 320 de 17 de marco de 1964 EMPENHO ORDIN RIO Representa a reserva de recursos or ament rios destinada a atender despesas de valor fixo e previamente determinado cujo pagamento deva ocorrer de uma s vez Lei n 4 320 64 EMPENHO POR ESTIMATIVA Representa a reserva de recursos or ament rios destinada a atender despesas cujo montante n o se possa determinar previamente tais como servi os de telefone reprodu o de documento di ria e gratifica es e assemelhados art 60 2 Lei n 4 320 64 ENERGIA REATIVA Energia util
158. rica pagos com recursos da A o 2000 recebido da DGO relativos aos anos financeiros Ae A 1 d Tipo Economicidade e F rmula de c lculo VUFEE 1 AT 1 VPas Onde VUFEE Varia o unit ria do valor da fatura de energia el trica VP Valor pago no ano A VPp Valor pago no ano A 1 7 Y AT Percentual de aumento da tarifa no ano A Interpreta o do indicador sem altera o de despesa gt aumento de despesa lt redu o de despesa O aumento real da despesa calculado pela diferen a entre o resultado da equa o e o percentual de aumento da tarifa f M todo de medi o Somat rio anual dos valores pagos para a Concession ria de energia el trica extra do das faturas mensais da OM relativos aos anos A e A 1 g Respons vel pelo c lculo medi o h Meias F sicas 2 Financeiras i Avalia o do resultado n o deixar de fazer refer ncia ao efetivo existente na OM pois servir como elemento de compara o j Disfun o estrutural ou situacional que prejudicou ou inviabilizou o alcance dos objetivos e metas colimadas Medidas implementadas e ou a implementar para tratar as causas de insucesso m Respons vel pela implementa o das medidas DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 104 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 INDICADOR III a Identific
159. rma convencionada comutativo porque estabelece compensa es rec procas e equivalentes para as partes intuitu personae porque deve ser executado pelo pr prio contratado vedadas em princ pio a sua substitui o por outrem ou a transfer ncia do ajuste 2 PROCEDIMENTOS Para que a UG seja atendida com cr dito para a celebra o de contratos solicitar previamente DGO a autoriza o informando a necessidade de cr dito para que seja firmado o contrato com os seguintes dados a quantidade e tipo de material a ser locado ou manutenido b import ncia do contrato para a vida vegetativa da UG c caracter sticas da m quina ou equipamento a ser utilizado d custo mensal do contrato e OM vinculadas administrativamente que ser o beneficiadas pelo contrato e Somente ap s ter recebido da DGO a informa o de que existe o cr dito necess rio para se firmar o contrato dentro do exerc cio financeiro a UG poder formalizar o ato administrativo RECOMEND VEL QUE A VIG NCIA DO CONTRATO FINDE SE EM 31 DEZ A autoriza o para a efetiva o do contrato restringe se somente exist ncia de cr dito n o isentando a UG de realizar todos os procedimentos necess rios quanto ao processo licitat rio parecer jur dico da RM de vincula o e outros existentes previstos na legisla o em vigor Junto com a autoriza o ser descentralizada a primeira parcela do DGO Excel ncia na gest o dos recursos or
160. rmanente para a OM conforme se pode visualizar a seguir SECRETARIA DE ECONOMIA E FINAN AS DIRETORIA DE GEST O OR AMENT RIA SE O DE GEST O SETORIAL FICHA CADASTRO Informa es Concession rias Sair MATERIAL PERMANENTE E EQUIPAMENTOS Plano Interno ND Detalhada Equipamento Material Prioridade Quantidade Valor Valor Total j Unit rio 5 Salvar Dados amp Instru es para preenchimento dos campos da tela anterior ATEN O e Para cada Natureza de Despesa ND selecionada s permitido informar no M XIMO 2 dois registros equipamento material e e O sistema criticar a introdu o de mais de 2 registros equipamento material na mesma ND Em fun o dessas observa es o usu rio dever preencher os dados observando o seguinte DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 29 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 PLANO INTERNO PI selecionar o PI ND DETALHADA selecionar a ND para o preenchimento das informa es EQUIPAMENTO MATERIAL descrever por extenso a denomina o do equipamento material atentar para a descri o contida no SIAFI Sistema de Administra o Financeira PRIORIDADE determinar qual a prioridade do equipamento material uma vez que ser permitido dentro da mesma ND somente o uso das prioridades 1 e 2 QUANTIDADE especific
161. ro sazonal verde preencher o quadro abaixo por fatura verificando a exist ncia de consumo na ponta demanda ultrapassada energia reativa na porta e fora da ponta e excedente de demanda reativa DESPESA Qtd Kw TARIFA R VALOR R Consumo fora da ponta Consumo na ponta Demanda contratada Demanda ultrapassada Energia reativa fora da ponta Energia reativa na ponta Excedente de demanda reativa 8 se existir consumo na ponta demanda ultrapassada energia reativa na ponta e fora da ponta e excedente de demanda reativa o Agt Adm informa ao Ordenador de Despesa para que sejam adotadas medidas para a corre o do problema ou seja para corrigir a demanda ultrapassada a energia reativa na ponta e fora da ponta e o excedente de demanda reativa adotar as medidas descritas na letra a do nr 1 da letra a do nr 1 deste Roteiro para corrigir reduzir o consumo na ponta adotar as seguintes medidas no hor rio estabelecido pela concession ria normalmente entre 18 00 e 21 00 horas n o limpar piscinas n o utilizar gin sios quadras poliesportivas e campos de futebol se poss vel n o realizar demonstra es formaturas ou outras atividades noturnas DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 54 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 desligar as c maras frigor ficas
162. s da Administra o 2009 ORIGEM DO CR DITO J amp L dl APOIO FINAL STICO ADMINISTRATIVO o aumento de gastos com material de expediente e limpeza origin rio de atividades referentes a inativos e pensionistas ou ao FUSEx dever ser atendido pelas atividades de servi o militar e sa de Programa Final stico a cargo do DGP Gestor da A o as despesas extras a serem realizadas por uma UG OM na recep o e hospedagem de alunos para atender a Pedidos de Coopera o de Instru o PCI dever o ser custeadas com os recursos da atividade de ensino Programa Final stico a cargo do DECEx Gestor da A o as publica es de editais referentes a licita es para aquisi o de alimentos dever o ser custeadas com os recursos da mesma a o do Programa Final stico gerido pelo COLOG da mesma forma quando se referirem a contrata o de OCS PSA essas despesas dever o ser suportadas com o cr dito do Programa Final stico do DGP e o aumento das despesas com concession rias de servi o p blico oriundas das Opera es Militares extraordin rias coordenadas pelo COTER que tenham recebido cr dito proveniente de outros Org os Destaque dever o ser custeadas com estes cr ditos descentralizados para essas Opera es Ex Opera o Rio Prepara o da tropa para emprego em miss es da ONU Seguran a nas elei es A linha de racioc nio anteriormente exemplificada aplica se para todas as despesas r
163. s servi os postais realizada em proveito de atividades de inativos e pensionistas educa o dist ncia e sa de dever ser atendida por interm dio dos respectivos Programas Final sticos ODS SERVI OS POSTAIS PI 3 OBJETIVO a AS DESPESAS COM CONTRATOS DE SERVI OS ND 3 3 90 39 Outros Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica SI 47 Servi os de Comunica o em Geral DESCENTRALIZA O DE ACORDO COM O CADASTRO NA DGO 3 Coleta de Lixo O objeto deste contrato dever estar vinculado vida vegetativa da OM Coletas espec ficas que possam ser enquadradas nos Programas Final sticos dever o ser solicitadas ao respectivo ODS Exemplo coleta de lixo hospitalar DGP COLETA DE LIXO PI I3DACNTCOLI OBJETIVO S DESPESAS COM CONTRATOS DE COLETA ND 3 3 90 39 Outros Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica 9 78 Limpeza e Conserva o DESCENTRALIZA O DE ACORDO COM O CADASTRO NA DGO 4 Lavagem de Roupas O PI ISDACNTLARO atende despesa com a lavagem de roupa de cama do contingente e pessoal de servi o da OM CONTRATO DE LAVAGEM DE ROUPAS PI 3 OBJETIVO ATENDER S DESPESAS COM CONTRATOS DE LAVAGEM DE ROUPA ND 3 3 90 39 Outros Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica SI 46 Servi os Dom sticos Lavagem de Roupas DESCENTRALIZA O DE ACORDO COM O CADASTRO NA DGO 5 Internet
164. sa 0 aumento de despesa O redu o de despesa AVI O aumento real da despesa calculado pela diferen a entre o resultado da equa o e o percentual de aumento da tarifa f M todo de medi o Somat rio anual dos valores pagos para Concession ria de telefonia extra do das faturas mensais da OM relativos aos anos A e A 1 g Respons vel pelo c lculo medi o h Metas F sicas 2 Financeiras i Avalia o do resultado n o deixar de fazer refer ncia ao efetivo existente na OM pois servir como elemento de compara o j Disfun o estrutural ou situacional que prejudicou ou inviabilizou o alcance dos objetivos e metas colimadas Medidas implementadas e ou a implementar para tratar as causas de insucesso m Respons vel pela implementa o das medidas DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 109 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 INDICADOR VIII a Identifica o do Programa Projeto Atividade ou A o Administrativa Administra o da Unidade A o 2000 b Nome do indicador Varia o Unit ria das Despesas com Telefonia Satelital c Descri o utilizado para medir a varia o das despesas da OM com telefonia satelital pago com recursos da A o 2000 recebido da DGO d Tipo Economicidade e F rmula de c lculo VUDTS 1 AT 1 VPas Onde VU
165. serva o de Bens M veis de Outras Naturezas 22 Manuten o e Conserva o de Bens Im veis 3 3 90 39 Outros Servi os de Terceiros Pessoa Jur dica 16 Manuten o e Conserva o de Bens Im veis 17 Manuten o e Conserva o de M quinas e Equipamentos exceto contratos 19 Manuten o e Conserva o de Ve culos 20 Mnt e Conserva o de Bens M veis de Outras Naturezas SI 46 Servi os Dom sticos 59 Servi os de udio V deo e Foto 63 Servi os Gr ficos exceto contratos 71 Confec o de Material de Acondicionamento e Embalagem diretamente ligado Area Administrativa 83 Servi os de C pias e Reprodu o de Documentos exceto contratos DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 44 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 ND 4 4 90 52 Equipamentos e Material Permanente 06 Aparelhos de Comunica o 10 Aparelhos e Equipamentos para Esportes e Divers es 12 Aparelhos e Utens lios Dom sticos 30 M quinas e Equipamentos Energ ticos 32 M quinas e Equipamentos Gr ficos 33 Equipamentos para udio V deo e Foto 34 M quinas Utens lios e Equipamentos Diversos 35 Equipamento de Processamento de Dados 36 M quinas Instala es e Utens lios de Escrit rio 38 M quinas Ferramentas e Utens lios de Oficina 39 Equipamentos Hidr uli
166. si o de extintores Essa despesa dever ser solicitada ao COLOG DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 86 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 c Seguro Obrigat rio e Taxa de Licenciamento ASSUNTO CR DITO PARA SEGURO OBRIGAT RIO E TAXA DE LICENCIAMENTO CONFORME PRESCREVE O NR DO CAP DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS CREDITO PARA O PAGAMENTO DE SEGURO OBRIGAT RIO E TX DE LICENCIAMENTO DAS VTR ADM CONFORME QUADRO ABAIXO VALOR TIPO PLACA DATA VENCIMENTO SEGU TAXA NIBUS HTE 1154 21MAI 09 R R KOMBI TER 2345 13JUN 09 R R PICK UP YUE 1652 15AGO 09 R R OD d Taxa de coleta de lixo DO OD SR SUBDIRETOR DE GESTAO OR AMENTARIA ASSUNTO CREDITO PARA TAXA DE COLETA DE LIXO CONFORME PRESCREVE O NR _ DO CAP DAS ORIENTA ES AOS AGENTES DA ADMINISTRA O SOBRE O EMPREGO DOS RECURSOS DA A O 2000 DO PROGRAMA DE APOIO ADMINISTRATIVO EDI O 2009 SOLICITO VOS CREDITO PARA PAGAMENTO DE TAXA DE COLETA DE LIXO CONFORME QUADRO ABAIXO VALOR VALOR OD OBS N o dever o ser solicitados recursos para despesas com PNR e Hot is de Tr nsito e Combust vel para gera
167. spesa gua energia el trica e telefonia o quadro demonstrativo dessa despesa por PI ND e SI bem como alguns modelos de mensagens de solicita o de cr dito e mensagens de orienta o expedidas pela DGO DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 46 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 2 GUA E ESGOTO Recomenda es a Controlar diariamente o consumo para que se possa agir prontamente em caso de sua eleva o s bita Realizar inspe es peri dicas nas instala es hidr ulicas com o intuito de verificar vazamentos Obter por interm dio da RM o apoio da CRO SRO para melhor utilizar esse servi o Verificar a possibilidade de construir ou reativar po o artesiano informando imediatamente DGO 160073 quando o mesmo estiver em funcionamento Contatar a concession ria de servi o p blico no sentido de obter assessoria t cnica na busca da redu o do consumo Informar prontamente DGO quando algum fato causar um aumento extraordin rio de consumo de gua na UG Classificar nos seguintes subitens de despesa o pagamento de multa ou juros quando houver justificando os motivos no relat rio do OD multa 3 3 90 39 36 juros 3 9 90 39 37 N o empregar recursos da A o 2000 do PAA para pagamento de despesas com a gua esgoto de PNR Clube ou Hotel de Tr nsi
168. to e i Po os artesianos quando ocorrer uma necessidade de recursos para atender as despesas de emerg ncia com os equipamentos instalados em po os artesianos e ou esta es de tratamento de gua o OD dever informar IMEDIATAMENTE DGO 160073 GUA E ESGOTO PI I3DACSPAGES T TULO DESPESAS COM GUA E ESGOTO OBJETIVO ATENDER S DESPESAS COM GUA E ESGOTO ND 33 90 39 SERVI OS DE TERCEIROS PESSOA JUR DICA 36 Multas Indedut veis SI 37 Juros f 44 Servi os de Agua e Esgoto DESCENTRALIZA O DE ACORDO COM O CADASTRO NA DGO 3 ENERGIA EL TRICA Recomenda es a A UG dever realizar o acompanhamento di rio do consumo de energia el trica para que possa agir prontamente em casos de eleva o s bita do consumo estabelecendo os procedimentos a serem adotados DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 47 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Verificar qual tipo de contrato existente entre a OM e a concession ria Se a entrada de energia da Unidade for de baixa tens o o contrato mais adequado o convencional Se for de m dia ou alta tens o o mais adequado o horo sazonal verde E importante buscar o assessoramento tanto da concession ria quanto da SRO CRO da RM de vincula o para a ado o do melhor contrato Informar prontamente DGO quando algum f
169. utilizado para medir a varia o das despesas da OM com provedor de internet pago com recursos da A o 2000 recebido da DGO d Tipo Economicidade e F rmula de c lculo VUFPI 1 AT 1 VPas Onde VUFPI Varia o unit ria da fatura de provedor de internet VP Valor pago no ano A AT Percentual de aumento da tarifa no ano A VP a Valor pago no ano A 1 Interpreta o do indicador O sem altera o de despesa 0 aumento de despesa O redu o de despesa AVI O aumento real da despesa calculado pela diferen a entre o resultado da equa o eo percentual de aumento da tarifa f M todo de medi o Somat rio anual dos valores pagos para provedor de internet extra do das faturas mensais da OM relativos aos anos A e A 1 g Respons vel pelo c lculo medi o h Metas F sicas 2 Financeiras i Avalia o do resultado n o deixar de fazer refer ncia ao efetivo existente na OM pois servir como elemento de compara o j Disfun o estrutural ou situacional que prejudicou ou inviabilizou o alcance dos objetivos e metas colimadas Medidas implementadas e ou a implementar para tratar as causas de insucesso m Respons vel pela implementa o das medidas DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 111 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 F CLASSIFICA O DA DES
170. vencional preencher o quadro abaixo por fatura verificando a existencia de demanda ultrapassada e ou energia reativa DESPESA Qtd Kw TARIFA R VALOR R Demanda contratada Demanda ultrapassada Energia reativa a se existir demanda ultrapassada e ou energia reativa o Agt Adm informa ao Ordenador de Despesa para que sejam adotadas medidas para a corre o do problema ou seja para corrigir a demanda ultrapassada entrar em contato com a concession ria a fim de reestudar a demanda contratada aumentando o seu valor Se poss vel solicitar assessoria da CRO ou SRO de sua RM de vincula o e DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 59 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 para corrigir a energia reativa adotar as medidas descritas na letra c do nr 1 desse anexo Solicitar apoio da CRO ou SRO de sua RM de vincula o b abaixo est especificado um exemplo de demanda ultrapassada e de energia reativa que impactam sobremaneira o gasto com a energia el trica DESPESA Qtd TARIFA VALOR Kw R R Demanda contratada 140 13 29 1 860 60 Demanda ultrapassada 36 70 39 87 1 463 23 Energia reativa 793 1 005 796 97 Assim sendo conclui se que a UG desse exemplo est gastando a mais por m s o valor de R 2 260 20 por falta de gest o 2 se for a tarifa ho
171. vidades Setoriais visita de EME Gestor Estrangeiros ao Brasil Reparti es no RPEX SEFIEME E Exterior Gab Cmt Gestores Inform tica Evacua o Transporte de TRPE Gab Cmt Pessoal Gestor PASS DGP Gestor DGO Excel ncia na gest o dos recursos or ament rios e financeiros postos disposi o do Ex rcito Brasileiro 15 Orienta es aos Agentes da Administra o 2009 Os PI adotados para a gest o dos recursos destinados manuten o da atividade meio s o os constantes do pr ximo item 5 DESCRI O DOS PI DA A O 2000 DO PAA A O DESPESAS PLANO INTERNO DESCRI O ND 2000 e ISDACSPTELF Sv de Telefonia Fixa 33 90 39 h id IBDACSPTELC Sv de Telefonia Celular 33 90 39 N R g I3DACSPTELS Sv de Telefonia Satelital 33 90 39 O kv SDACSPAGES Svde gua e Esgoto 33 90 39 R JELI 33 90 39 R 5 o Sv de Energia El trica 33 90 47 E N T IBDACNTINFO Mnt de Inform tica A o 2003 33 90 39 E IBDACNTMABM Mnt de M q e Eqp Administrativos 33 90 39 ISDACNTCOPI Mnt e Loc de M quinas Copiadoras 33 90 39 ISDACNTARCO Mnt de Ar Condicionado 33 90 39 E ISDACNTELEV Mnt de Elevadores 33 90 39 IBDACNTCOLI Coleta de Lixo 33 90 39 OU 33 90 37 N I3SDACNTLICO Limpeza de Bens Im veis 33 90 47 Mnt Po o Artesiano e Tratamento de833 90 39 I3DACNTPETA A R gua ISDACNTDEDE e Desratiza o 33 90 39

Orientacoes aos Ag da Adm - 10ª ICFEx

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