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Manual de Monitoramento 2012

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1. FIRLAM seima Inteprado de Plane pan mo Gonia dade e Finan as do Estado da Mal Irvgpaera o da bra de pavimenta o da ER 163 Trecho Guarant do Norte MET Titulo do Evento Data 20 07 2006 Local Fra o dos Poderes Munmcipio de Gu rant do Morte ara 28 00 O vento extensivo toda sociedade e COOTAD com a presen a do Descri o Presidente da Sepublica Hinir do Transporte Drebar Regponrsl do DNIT Governador do Estado demais autoradades locais O Vers o BUILD AS DOOSIA 0930 197 168 160 4 f mear FECHAR 46 3 3 3 Funcionalidade Informa es da Situa o do Programa Essa tela tem por objetivo exibir informa es e dados sobre o andamento do programa permitindo acompanhar sua evolu o MONITORAMENTO Exercicio INFORMA ES DA SITUA O DO PROGRAMA Situa o Atual Reztri es e Encaminhamento z009 19 Quadrimestre Programa de Governo z18 Aba Situa o Atual Painel de Controle Dados Gerais Des da Situa o do Programa Fontes de Financiamento An lise e Valida o das Informa es do Programa Recomenda es da SEPLAN A Aba Situa o Atual contem campos Coment rios Gerais para o gestor do programa descrever a situa o do programa at o momento do registro relacionando os principais fatos ocorridos pr
2. Tempo Decorrido 4 adicionar a alterar ee detalhe amier 56 3 3 4 Fontes de Financiamento Programa A forma de financiamento do programa exibida na funcionalidade Fontes de Financiamento que contempla uma Aba com as diferentes fontes de financiamento e seus valores para o atual per odo de execu o do PPA Os campos n o necessitam de preenchimento pois s o carregados automaticamente da base de dados do FIPLAN S o exibidas todas as fontes or ament rias de financiamento das a es do programa conforme se pode ver na figura abaixo FO FIPLAM Sittema Int prado de Planejamento Contabilidade e Fnan as do Estado de Mato Croseo Windows Inbernel Explorer MONITORAMENTO Paing de Controle Dados Gorals inform da Situa o do rama Exercicio 2511 1 Quadnmesiro Programa de Governo no Lg COCADENA O DE POLITICAS FUBLICAS CM DeRJuisAr An lme e Valida o das Inform a es do Programa Recomenda es da SEPLAN Recominda es do N cleo Sisilmico FONTES DE FINANCIAMENTO ES 25 106 Recursos Ordin rios d Tesoura Estadual Lise 150 06 ios 771 41106 ETER Total 355 157 78 ONDAS TIMES ITALA 55 STAALRSS Nessa tela s o carregados os c digos e a descri o das fontes de financiamento com as seguintes informa es v Valor inicial valor total de cada fonte de financiamento aprovado pela LOA v Valor atual valor total previ
3. R EINAME ENTO Cliques tora da rea do filtro do programa para atvar as funcionlidades do M dulo T mes da dam Pe e Pregrarmoa de aver FIT E rd do Frog rErhd Ao se clicar fora da rea de filtro do Programa de Governo o sistema ir habilitar o acesso para as funcionalidades do m dulo de monitoramento relativas s informa es do programa Para habilitar as fun es relativas s a es do programa necess rio clicar sobre uma das a es dispon veis na gride 2 FIPLAN Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso Windewagnternet Explorer Ele moi age be 1 l r PRE I NAMENTO MONITORAMENTO vugnansema 13 50 51 00 03 2012 Painel de Controle Dados Gerais informa es da Situa o do Programa Fontes de Financiamento Exercicha 2011 1 Quadrimestre Programa de Governo 2 9 COORDENA O DE POL TICAS P BLICAS A pesquisar A gride carrega apenas as a es que ser o monitoradas A es do Programa C ligo Descri o da A o Pendente waledado a mag Ap 2935 ELABORA O DO PLANO DE TRABALHO ANUAL E LEI OR AMEN N o Sem Valida o Dados Fuico e Financeiro 2 3036 ELABORACAO DO PPA 2012 2015 N o Sem valida o EE O ne SO O PRP TRE PI ND Sopra Caras Penais EU o Salt Ners o HOMOLOGA 120506 1650 1 mm a AD CANCELAR A tela principal de navega o do M dulo de monitoramento FIPLAN se divide em duas
4. Araputanga 5101704 Barra dos Bugres C ceres Cidade P lo 5101902 Brasnorte Campos de J lio 5102637 Campo Novo do Parecis Comodoro 5103452 Denise Conquista D Oeste 5106232 Nova Ol mpia Curvel ndia 5106851 Porto Estrela Figueir polis D Oeste 5107263 Santo Afonso Gl ria D Oeste 5107958 Tangar da Serra Cidade P lo Indiava Jauru Lambari D Oeste Mirassol D Oeste Nova Lacerda Pontes e Lacerda Porto Esperidi o Reserva do Caba al Rio Branco Salto do C u S o Jos dos Quatro Marcos Sapezal Vale de S o Domingos Vila Bela da Sant ssima Trindade 0900 IX CENTRO OESTE P lo X CENTRO P lo Sorriso Diamantino Alto Paraguai Ipiranga do Norte Aren polis Itanhang Diamantino Cidade P lo Lucas do Rio Verde Nortel ndia Nova Mutum Nova Maril ndia Santa Rita do Trivelato Nova Maring Sorriso Cidade P lo S o Jos do Rio Claro Tapurah ai XI NOROESTE II P lo Juara XII CENTRO NORTE P lo Sinop 5105101 Juara Cidade P lo 5103056 Cl udia 5106273 Novo Horizonte do Norte 5103700 Feliz Natal 5106802 Porto dos Ga chos 5104559 Ita ba 5107941 Tabapor 5105580 Marcel ndia 5106240 Nova Ubirat 5107248 Santa Carmem XII CENTRO NORTE 5107909 Sinop Cidade P lo 5108303 Uni o do Sul 5108501 Vera 3900 TODO ESTADO 108 Anexo C Gloss rio Termos Relacionados Gest o de Pol ticas e Programas Instrumento de pr
5. Comit s de Monitoramento dos Programas de Governo PERIODICIDADE COMPOSI O FINALIDADE DAS REUNI ES Governador presidente Acompanhar Secret rio de continuamente a Planejamento implementa o dos Ordinariamente ap s o Secret rio de Fazenda programas priorit rios encerramento do CENTRAL Auditor Geral do de governo buscando quadrimestre Estado promover Titulares dos rg os e sinergicamente a entidades com integra o e a programas priorit rios amplia o de seus sob sua resultados responsabilidade Realizar o acompanhamento continuo da implementa o dos programas e a es com vistas ao alcance dos resultados setoriais propostos Titular do rg o entidade Gestor de Programa SETORIAL Respons vel por A o Ordinariamente ap s o encerramento de cada bimestre Secret rio Executivo do N cleo Sist mico Monitor da SEPLAN 1 2 1 O Papel dos Atores no Processo de Monitoramento A atividade de monitoramento dos programas e a es governamentais contar com a participa o de diferentes atores que contribuir o de forma efetiva para a gera o de informa es tempestivas para o processo de tomada de decis o dos gestores p blicos com vistas ao alcance dos resultados de Governo eTitular do rg o Entidade o ator respons vel pela valida o final das informa es quadrimestrais dos programas de responsabilidade do rg o entidade ao qual dirig
6. E FREINAMENTO Dados nico Financ s Versio HOMDLOCA 170515 LB I Feeda HOMILA CMS1S 02 E Sair Aba Restri es e Encaminhamentos Nesta aba o respons vel da a o pode inserir restri es relacionadas a a o sob sua responsabilidade MA las Pnetamento Prog manceira f peumtanton Comtabllidade Rrtgt nios Mortir mento Qusltatico amp Cuartt treo da gua 2553 Aratorma q Identifica o de Madolr s 2050 Forma o de Muiplicadores na Tem ticos Ambiental 2981 Fortateomento dos Mursdpros com a Ddus o da Tem bes Ambio 507 implanta o e Gest o de Jardim Bot nica E Tir Vers o RELEASE 46 1705151 tis esti Aiia Sem Rejio de Wali Sem Registro de vali Sem Regisiro de walis Sem Registro de Wai Sem Regigiro de wal aa F a p AGO l a ahari TR plot tm numea enviar 66 Para inserir uma restri o basta clicar no bot o Adicionar e o sistema apresenta uma nova tela contendo uma rela o com os diferentes tipos de restri es para que o usu rio selecione o tipo de restri o a que se refere e ainda campos textos para que seja digitado de forma especifica a descri o da restri o bem como a alternativa de encaminhamento para a sua Supera o FIPLAM SEslenma Integrado de Plone Hereni Contabilidade Einoras do Estado ke Maot EE fm IE Encluir Restri es e Encaminhamento da A o
7. ndice apurado para o ano de 200x o sistema carrega o exerc cio corrente Em seguida informar nos campos logo abaixo a data de apura o dia m s ano e o ndice apurado no exerc cio a que se refere Caso queira fazer algum coment rio a respeito do indicador e dos ndices apurados o gestor dever alimentar o campo texto Coment rios FIRLAM Sisto integrado do Plane jar pi a Contabilidade o Fimopgpas do Estando du Mato Grisso Windowsu iita E J j mu x e PE TEL Ad sirit Integrado de Pinme pare ndo Contabilidade e Finan as do Estado de Mato brossa tr timbres pa je Ms Inciuir Monitoramento dos Indicadores Glosa 108740 OS ra Programa J18 ESTRADEIRO Endicador SFF TAXA DE PAVIMENTA O DA MALHA ESTADIA Indice Refer ncia do PRAL a LO Data Apura o LEVOFFrZ2DO Indice Final PFA Unidade Medida im Base Geogr fica Estadual Fonte Apura o SINFRA EXTENS O DA MALHA ESTADUAL FAVIMENTADA EXTENS O TOTAL DA MALHA F rmula de C lculos ESTADUAL LDO previsto para o ano de 2009 PPA 22 10 Campo para inserir lice apursedo para o ano de 200a sm oMa coment rios a respeita da apura o dos Datas Lafilx 20410 HA ddr EEE 5 Es indicadoresindices Indice apurado em 2009 20 00 E z O mice apurado ficou abasco do prevasto para o exercico de 2009 em raz o de algumas a es c rnsderadas relevantes para cmpactar diretam nte nos resultados Coment rios do Programe n o ter sdo
8. Ano do Refer ncia rado mm Dota Apura o Indice Apuri HS EAT SLI Dei Ey alterar 200 ido DE OS gt excluir e detalhes S sar Vors o BUILD AB O90505 2 197 166 160 4 gt cancelar JO 31 Ap s sele o do indicador o sistema carrega a tela com as informa es registradas para exclus o FIPLAN Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso E hiipi E PC nega Ti Lar go alabia Poun do prelo es PPS DEFESA TOBE APERTA GOD 00 sie Excluir Monitoramento dos Indicadores Mae Th eal a amah Programa Indicador Indice Refer ncia do PPAT Indice Final PPA Base Geogr fica Fonte Apura o F rmula de C lculo Indico apurado para o ano de 7011 Data Indice apurado em J011 Coment rios Vers o HOMOLOGA 120506 i a ur e TE e E ue e m Windows Internei Explorer O E hini re La r o 719 CODRDE Na o DE POLITICAS PUBLICAS 752 PP PLANEJAMENTO E PROGRAMA O 0A DESPESA 36 00 Bo 00 Estadual SPPISEPLAN despesa aemperhada dota o mial x 100 Data Apura o 24 08 2007 Unidade Medida a E DF 05 2012 20 00 O indice apurado ficou abaixo do pravite para o exer ioo de 2011 em raz o de alumas Aghas conederados relevantes para impadiar diretamente n resultados do Programa n o terem sido executada t gt EXCLUIR EGANI RR PS PP a Clique em confirmar para que o sistema exclua da
9. Horizonte temporal das metas no PPA Obs No exemplo acima a meta da a o foi classificada como cumulativa pois ao final do PPA horizonte temporal de 4 anos totalizado as metas parciais da a o unidades escolares constru das 83 Exemplo 2 Horizonte temporal da LOA Monitoramento Meta cumulativa N o A o Constru o de unidades Escolares Produto Escolas Constru das Unidade de medida Unidade Quantidade da meta 1 Obs Em fun o da caracter stica da meta e da unidade de medida adotada a exemplo da mesma a o a meta deve ser classificada como n o cumulativa na LOA monitoramento pois mant m se constante para os diferentes meses do ano n o soma uma vez que dada a sua caracter stica a mesma n o pode ser fracionada 4 3 2 Adicionando informa es sobre as metas realizadas Para informar efetivamente o produto produzido ou o servi o efetivamente prestado gerado por interm dio da a o sob sua responsabilidade o Respons vel por A o na linha relativa ao m s a que se refere as informa es que ser o registradas deve clicar na op o Atualizar da coluna Regi o para que o sistema carregue a tela para registro das metas realizadas HONITORAMENTO DADOS FISICO E FINANCEIRO Oremanto Anual Execu o Clique na op o Incluir da coluna Meta Realizada Produto da A o Relgtino deaponitigado Unidade Medida Unsiade Het
10. bb pe pose e pa km0 bes O a no b Piawai Eiin pama O B O fado ma bw ooo dezembre pa keso beoe e ee fumo Tatag Fa fo ao 50 000 00 5 00 o 00 50 000 00 foco Ea e i r I s r a E Epi o e 4 3 1 Metas f sicas cumulativas x metas f sicas n o cumulativas No momento de registro das metas f sicas mensais importante observar a classifica o das metas das a es como sendo cumulativas ou n o cumulativas A marca o da cumulatividade da meta foi identificada no sistema quando da elabora o do PPA caixa de marca o no sistema e carregada para o M dulo de Monitoramento O enquadramento da meta f sica como cumulativa est associado ao produto e unidade de medida ou seja ser assim considerada se a realiza o do produto se der em partes que possam ser somadas quando executada a despesa liquidada representando uma quantidade total a ser realizada Ver exemplo Exemplo e A o Pavimenta o de Rodovias Produto Estrada pavimentada Unidade de medida km Quantidade da meta 1000 Em termos de sistema no caso do exemplo acima a cada registro de realiza o de quil metros de estrada pavimentada m s o sistema ir somar os valores informados at atingir a meta que neste caso de 1000 km ano 82 J a n o cumulatividade das metas est associada execu o de despesa liquidada para produtos que tenham a realiza o constante e em quantidades preestabelecidas
11. o 103 3 As reuni es dos Comit s ser o instaladas desde que presentes a maioria absoluta de seus membros 4 Na impossibilidade de comparecimento s reuni es os membros dos Comit s dever o indicar representantes com poder de decis o 5 Os Comit s deliberar o e tomar o suas manifesta es e recomenda es por consenso sempre que poss vel 6 Quando houver necessidade e em caso de impasses e diverg ncias relacionados aos programas priorit rios n o solucionados no mbito deste Comit as demandas ser o submetidas e dirimidas pelo Comit Central de Monitoramento dos Programas de Governo 7 Das decis es dos Comit s Setoriais poder o ser baixadas resolu es internas CAP TULO III DO PRODUTO DO MONITORAMENTO Art 22 As informa es obtidas atrav s do monitoramento ser o disponibilizadas na forma de relat rios quadrimestrais com o objetivo de informar ao n vel estrat gico sobre o andamento do programa inclusive sobre restri es ao seu desempenho levando se em conta a situa o presente e as potenciais dificuldades que podem comprometer a performance futura do programa Par grafo nico Os relat rios citados no caput deste artigo ser o encaminhados Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN pelo titular do rg o respons vel pelo programa e ap s aprecia o e consolida o das informa es ser o disponibilizados pela Coordenadoria de
12. o 24 08 2007 Indice Final PPA 00 00 Unidade Medida Base Geogr fica Estadual Fonte Apura o SPP SEPLAN F rmula de C lculo despesa empenhada dota o imal x 100 80 00 Indice apurado para o ano de 2011 Sim N o Data 07 05 2012 Indice apurado em 2011 20 00 O Indice apurado ficou abaixo do previto para o exercicio da 2011 em raz o de alumas Coment rios a es consideradas relevantes para impactar diretamente no resultados do Programa n o terem sido executada Vers o HOMOLOGA 120506 1530 1 R gt connauar Pi evoctar Parecia O Para salvar as informa es inseridas clique na op o Confirmar e o sistema carrega a tela com a mensagem autom tica de inclus o Indicador de Monitoramento Inclu do com Sucesso 28 FO PLAN Sintra intimados de Pinea japant Cirta biia e f anaa aba Tom fodas ila nta rotni Pi Mona biar pat Ep iara l z Es DEE mehan m goa biaa Fonar eea p Ay porani T T AEE PEATE JAF EEA ES l Ha Incinir ponijaranmenip don piinmiorms q o ja aT Programa 21 Indicador 752 Endlico Befer acia do PRA Indies Final PRA Base Goengr lica Fonte Apura B F rmula de C lculo Data Apura o Unidade Mndida na da Wob Indice apurado para o sno de 2064 6 Tata Indice apurado em JOLIE em raz o da Bo recufiados Coment rios ithpo fes ga Pipa rt por be oora DO enet O Vers o HOMNLDEA 190508 CASO do 3 INELINR FECHAR Creche
13. o da A o Pendente validado A kipi da ET 7358 Monitoramento Qual stvo e Quantitativo da gua o Sam Registro de Walda An lise o Valida o das Aches 3 7553 Anatomia e Identifica o de Maderas N o em Registro da Yidis 2950 Forma o de Multiplicadores na Tem tica Ambiantal N o Sem Registro da Valida J aunar os Em 2951 Fortalecimento dos Municipios com a Difus o da Tem tica mbis n o Sam Registro de Valida Recomenda es da SEPLAN a 3507 Implanta o e Gest o do Jardim Bot nico N o Sem Registro de Valida sp Recomenda es do Muchto Sistbmico DADOS FISICO E FINANCEIRO Dados Fisicos REGI ES DE PLANEJAMENTO Realiza o Fistca M s P s o LOA Meta P s Cr dit PEVNE ES Janeiro Fevereiro Har o Abril PDD Estado 3 00 0 0 0 00 2 00 00 Tulais 3 00 7 0 00 D00 REGI ES DE PLANEJAMENTO valores Liguidados M s Preui LDA o RS Janeiro Fevereiro Har o Abril DD Estado 50 000 00 j Emo p 00 g 00 D 00 Tulais POD DO O S0 000 00 0 00 000 sair Vers o HOMOLOGA 120516 16 15 1 gt canceLar P No quadro dos dados F sicos e Financeiros s o apresentados as regi es de planejamento da a o Projeto atividade selecionada na gride das a es do programa As duas primeiras colunas apresentam os dados f sicos e financeiros provenientes da LOA e LOA Cr ditos O campo Realiza o Fisica m s refere se aos valores mensais registrados pelo Respons vel por A o para o quadrimestre O cam
14. 61 ao processo No campo texto o representante poder inserir suas considera es e propor recomenda es para os quadrimestres seguintes FIPLAN Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso Windows Internet Explorer BEI mologa Fiplan mk gow bririplan sp jsessionid 86507G0C9A DOAdDFDS423FICATEDASF AA PFREINAMENTO er MS MONITORAMENTO vagnerserra 13 28 03 08 05 2012 a Dados Gerais informa es da Situa o do Programa Exerc cio 2011 1 Quadrimestre i Fontes de Financiamento Programa de Governo 249 COORDENA O DE POL TICAS P BLICAS pesquisar PR das Iifoinagdad d Progr Recomenda es da SEPLAN RECOMENDA ES DO N CLEO SIST MICO Recomenda es do N cleo Sist mico Recomenda es N cleo Sist mico o sair vers o HOMOLOGA 120506 1630 1 M gt CANCELAR Conclu do EN Internet fa A10 FEDIHEIA 2 http homaloga fipla O Expresso Livre Expr S FIPLAN Sistema Int HP REVIS O MANUAL M Para registrar as informa es basta clicar na op o Incluir e posteriormente na nova tela que se abre clicar na op o Confirmar para que o sistema salve as informa es 4 Filtro para as A es do Programa Para acessar as a es dos programas no M dulo de Monitoramento os usu rios cadastrados no sistema FIPLAN como respons veis pelos projetos atividades dever o na tela de entra
15. Governo Relat rio de Avalia o Governamental RAG b Op o Alterar Para alterar os ndices cadastrados o usu rio dever clicar sobre o indicador desejado e em seguida na parte inferior da tela selecionar com um clique as informa es do ndice apurado e do lado direito da tela utilizar a op o Alterar 29 FIPLAN Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso Windows Internet Explorer Q EB tetos omoia finan me gov bran np eessonid 7730EGFEESS BEI AP ESET 144 WA PRESNAMENTO Fabales Planejamento Progfmancemra Documentos Contabilidade Relat ros SIG Gest o Ajuda detalhes OBJETIVOS ESTRATEGICOS MONITORADOS E AVALIADOS 753 PERCENTUAL DE PROGRAMAS COM GEST O INTERSETORIAL 754 PERCENTUAL DE REMANEJAMENTOS EM RELA O AC LIMITE ESTABELECIDO NA LC PROGRAMAS DO FPA MONITORADOS Indices apurados no exerc cio 4 adicionar 01 03 2011 01 06 2011 14 alterar X excluir e detalhes GO Sair vers o HOMOLOGA 120506 1630 1 gt CANCELAR O sistema carrega a tela com as informa es anteriormente cadastradas para poss veis corre es e ajustes HPLAN Sigiema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso 215 COORDENA O DE POL TICAS P BLICAS indicador 752 PPO PLANEJAMENTO E PROGRAMA O DA DESPESA Indice Refer ncia do PPA 25 00 Data Apura o 74 08 2
16. mbito do Estado de Mato Grosso tem por objetivo acompanhar permanentemente a implementa o dos programas de Governo com vistas melhoria dos padr es de efici ncia efic cia efetividade transpar ncia e qualidade da gest o p blica e dos servi os prestados ao cidad o Assim o monitoramento tem por finalidade Gerar informa es teis melhoria da qualidade das decis es associadas ao planejamento a aloca o de recursos e a execu o das a es de Governo Promover a aprendizagem e disseminar o conhecimento nas organiza es sobre o programa mediante a discuss o e an lise sobre a concep o desempenho e resultados Fornecer subs dios que permitam uma melhor qualidade da avalia o dos programas como por exemplo melhorar o conte do da avalia o anual dos programas de governo Relat rio da A o Governamental RAG Contribuir para o aperfei oamento do PPA 2012 2015 na fase de revis o do Plano a partir da an lise dos programas visando a melhoria dos resultados e a otimiza o na utiliza o dos recursos A op o pelo monitoramento dos programas a es priorit rios adv m da necessidade de acompanhamento dos programas e a es com maior grau de relev ncia para impactar e construir o projeto de desenvolvimento para Mato Grosso como tamb m os definidos como priorit rios pelo governo e constantes no anexo de metas e prioridades da Lei de Diretrizes Or ament rias LDO 1 1 M
17. o F rmiila de C lculo indice npurado para o ano de 2011 Data Indice apurado em 201i Coment rios l 120506 1630 1 Lia Aba Execu o 219 COCADENA O DE POL TICAS PUBLICAS 752 PPO PLANEJAMENTO E PROGRAMA O DA DESPESA 18 0D 80 00 Estadual TER GEFPLAN despasa empenhoda deta o mmbcial w 100 Data Apura o 24 00 2007 Unidade Medida SIT Bio DI 0SF201 ha rM Ejn eare E D ideal w EB z m_a FECHAR M ee n a a fa LIDO Apresenta um quadro s ntese com informa es sobre a execu o financeira do programa e as regi es de planejamento contempladas na programa o da LOA que apresentam registros de execu o f sica e financeira decorrentes da execu o das a es nas diferentes regi es que comp em o Programa 33 gt FIPLAN Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso Windows Internet Explorer e mk gov br Es Taba as Planejamento ProgFmanceira Documentos Contabilidade Relat rios SIG Gest o Ajud MONITORAMENTO vagnetserta 16 17 24 07 05 2012 PAINEL DE CONTROLE Qtde de Regi es Contempladas pela LOA 2 Qtde de Regi es Localizadoras Contempladas pela LOA 9 Qtde de Regi es Localizadoras Contempladas com Execu o Fisica 2 Qtde de Regi es Localizadoras Contempladas com Execu o Financeira 5 Qtde de Regi es Localizadoras Contempladas pela LOA
18. o governamental O monitoramento contar com a participa o direta dos titulares dos rg os entidades com gestores de programas respons veis por a o representantes dos n cleos sist micos e monitores da SEPLAN Al m desses atores que ter o participa o direta no acompanhamento dos programas e a es governamentais o processo de monitoramento prev ainda a participa o dos membros integrantes dos comit s de monitoramento Central Setorial inst ncias decis rias previstas no Decreto 1528 2008 que tem como finalidade o acompanhamento sistem tico da implementa o e desempenho dos programas e a es governamentais na busca de solu es alternativas e aperfei oamento das estrat gias de implementa o com vistas obten o de resultados satisfat rios O Comit Central de monitoramento reunir se ap s o encerramento de cada quadrimestre para avalia o do desempenho da execu o dos programas de governo e ser presidido pelo Governador do Estado J os comit s setoriais dever o reunir se ap s o encerramento de cada bimestre para avalia o parcial das informa es monitoradas relativas execu o dos programas e ser o compostos pelos titulares dos rg os entidades na presid ncia dos comit s gestores de programa respons veis por a es monitores da SEPLAN e representantes do N cleo Sist mico O quadro a seguir contempla informa es gerais sobre os comit s de monitoramento Quadro 1
19. verso BUILD 40 OSSOS CS Ss SE OLTAR 86 Aten o o Respons vel por A o deve selecionar apenas as regi es institucionais de planejamento contempladas na programa o da a o na Lei Or ament ria e constantes dos QDDs ex 100 200 300 etc Para informar os munic pios a que se refere as metas registradas na regi o o usu rio dever clicar na op o Adicionar na funcionalidade Munic pios Municipios C d Municipe M Reslizada Total daa regidos 20 00 O sistema carregar a tela para registro das metas realizadas nos munic pios onde houve de fato a execu o f sica da A o quando aplic vel FIPLAM Sistema Integrado de Plane janento Corg Informe nos campos o Incluir Muntoipios c digo do municipio SEENT respectivas quantidades de Regi o 900 ESTADE metas Municipio Quantidade do Municipio i 1972 168 160 4 O respons vel pelo registro dever informar o c digo do munic pio integrante da regi o de planejamento e em seguida alimentar o campo com a indica o das respectivas quantidades Aten o o usu rio poder utilizar a op o pesquisar do lado direito do campo de registro das metas por munic pio para selecionar o c digo do munic pio desejado 87 Op es de filtro a Quando o usu rio for informar metas realizadas por munic pio cuja programa o na LOA foi feita na Regi o 9900 Todo Estado deve utili
20. Anual PTA Monitor do Sist mico Disseminar nos rg os entidades as orienta es metodologias e processos do monitoramento estabelecidos pela SEPLAN Promover a articula o entre SEPLAN e os agentes envolvidos no processo de monitoramento Promover a gest o do processo de monitoramento de modo a garantir a tempestividade das informa es N cleo Monitor SEPLAN Orientar e dar apoio t cnico e metodol gico as equipes respons veis pelo monitoramento e Analisar e verificar inconsist ncia nas informa es disponibilizadas e Propiciar o aperfei oamento e a melhoria do processo de monitoramento 13 1 3 Macro fluxo do Processo de Monitoramento seguinte programa Analisa e verifica informa es registradas CMA consolida e disponibiliza relat rios quadrimestrais SEPLAN NUCLEO UNIDADES COMITE COMITE SISTEMICO OR AMENTARIAS SETORIAL CENTRAL Ben Articula a diretrizes gerais gest o do para o f monitoramento A A Respons vel por dos programas monitoramento a o a A D suporte as distribui as metas objeto Sup f sicas mensais no metodologia De ne e FIPLAN capacita o Ee Fi Ri Governador e agenda etc MONKOAMEMO Informa meta membros do realizada m s Comit Inseri suas Registra poss veis considera es restri es Titular e Analisa e avalia E pPIOpoS membros do informa es sobre
21. HI buscar solu o para quaisquer eventos que impe am ou retardem a implementa o dos programas sob responsabilidade do rg o ou entidade e que estejam fora do mbito de compet ncia do gestor de programa IV elaborar propostas de ajustes solu es e recomenda es de a es preventivas quanto implementa o dos programas sob responsabilidade do rg o ou entidade V buscar junto ao Comit Central de Monitoramento dos Programas de Governo a solu o de restri es quanto implementa o dos programas que demandem decis es que ultrapassem a esfera de atua o do rg o ou entidade especialmente no caso de programas priorit rios Art 18 Os Comit s Setoriais de Monitoramento dos Programas de Governo no mbito do Poder Executivo ser o compostos pelos seguintes membros titular do rg o ou entidade do Poder Executivo Estadual Secret rio Executivo do N cleo de Administra o Sist mica ao qual o rg o ou entidade respons vel pelo programa esteja vinculado IIl gestor de programa IV respons vel por a o V monitor da SEPLAN 1 Quando se tratar de programa multissetorial sob responsabilidade do rg o ou entidade tamb m integrar o o Comit Setorial os respons veis por a es que sejam implementadas por outros rg os ou entidades 2 Havendo necessidade poder o ser convocados para participar das reuni es do Comit por qualquer um de seus membro
22. es A op o Alterar somente ser poss vel enquanto n o estiver sido enviada a restri o Trata se de uma op o tempor ria 68 FIPLAM Sistema Integrado de Plane jmenin Contabilidade e Finan as do Estado de Mat Programa de Govermo 219 ESTRADEIRO Agat 1237 PAVIMENTA O DE RODO VLAS Data de Envio Tipo de Restri o Financeiras e Descri o da Restri o PS diras os da Umdo nos repasses das cotas fnanceires relativas DE Corv nco 003 2005 relativo a pavimenta o da ER J64 Rondon polis sob a alega o de n o bear do encaminhado a prasta o de contas das cotas j repassadas Ceseri o do Encaminhamento Solecrtar ao setor de presta o de contas de conv nios CPU SINRA alsbora o e envio do Relat no da contas amp Emis de acordo com as determina es e snstru es Este beleddas pel Mrnsb rio dos Transportes Versiot BUTED A8 O90514 2 ISA I6m 160A a Ap s efetuar os registros com as altera es desejadas para salvar as informa es clique na op o Alterar no campo inferior da tela Ao clicar em Alterar O sistema carrega a tela de confirma o FIPLAM Sktema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Programa de Goverro A o 1287 PAVIMENTA O DE RODOVIAS Data de Envio Tipo de Restri o Fimancesras Descri o da Restri o Atrasos da Um o mos repasses dos cotas fnancerras
23. identificar e eliminar restri es impeditivas implementa o do programa e promover a manuten o e a atualiza o das informa es relativas as a es do programa no FIPLAN e validar e manter atualizadas as informa es do programa de sua responsabilidade mediante alimenta o do FIPLAN e Respons vel por A o O monitoramento f sico financeiro consiste na verifica o da programa o planejada em rela o executada no que diz respeito aplica o dos recursos e a obten o do produto objeto da a o Neste sentido o papel do respons vel pela execu o das a es aqui compreendidas como os projetos e as atividades vinculadas a cada programa o de providenciar o acompanhamento e o registro sistem tico dos fatos relativos as diferentes fases de execu o da a o com o objetivo de tempestivamente disponibilizar informa es teis aos respons veis e gerentes de programas para que estes possam em tempo h bil tomar decis es e promover os ajustes necess rios durante o ciclo de execu o das a es viabilizando desse modo o alcance dos resultados pretendidos pelo programa Compete ao Respons vel da A o e detalhar no sistema de monitoramento o cronograma f sico e financeiro da a o com etapas e prazos e viabilizar a execu o e o monitoramento das a es sob sua responsabilidade e responsabilizar se pela obten o do produto expresso na meta f sica da a o e utilizar os recursos de f
24. infra sistemas de informa es gerenciais espec ficos para o rg o ou para o programa a o e indicadores atualizados sistemas manuais de aferi o dos resultados metas e indicadores comprometendo o pleno gerenciamento planejamento monitoramento e avalia o Institucionais Compartimentaliza o r gida das compet ncias fun es das reas envolvidas com a gest o execu o do programa dif cil intera o entre o gestor e o rg o setorial de planejamento or amento e as entidades governamentais envolvidas estrutura o inadequada do rg o para a gest o por programas posicionamento institucional inadequado 3 Ds ou contr rio ao objetivo do programa e ou sua estrat gia de implementa o resultante dos conflitos de interesses entre as organiza es envolvidas Judiciais Interrup o na execu o do programa provocada por imposi es decorrentes de decis es judiciais tais como liminares mandados interpela es devido a o impetrada na esfera judicial ou por encarregado legalmente de zelar pela correta aplica o dos recursos p blicos ex Minist rio P blico Licitat rias Dificuldades relativas execu o dos processos licitat rios para aquisi o de bens ou contrata o concess o de servi os tais como obten o de n o obje o de organismos financiadores aus ncia de licitantes apresenta o de recursos impugna o da licita o atraso na an lise das pr
25. Claria HEED 15 05 2005 Programa de Governo 21S ESTRADEIRO A o 12857 PAvVIMENTAI DA CO C Tipo de Restri o Or ament nas Or ament rias Descri o da Restri o 2dminisiratieas T cnicas ambientais Pedtbeass Judica Drutras Auditorias Cescri o do Encaminhamento FINASin Gareng Lnsttuconar Licdtat rnis Tecnol gicas E Vers o BUILO dE O90514 7 192 160 160 4 mecnun PECHA Ap s descri o sucinta da restri o especifica o do tipo da restri o e indica o do encaminhamento para elimina o ou seu abrandamento para salvar as informa es inseridas basta clicar na op o Incluir na parte inferior da tela e o sistema abrir uma janela contendo as informa es registradas para confirma o E FIPLAN Sistema Integrado de Plone jomento Contabilidade e Finan as do Estado de Mai Programa de Governo ESTRADEIAC Audio 27 PAVYTHENTA O DE ROC LAS Tipo de Restri o FiaanSParASs nar Descri o da Resbri do dfresos da Urso nos repasses das c tas Anenceres relabwvas o Conv nio 003 relativo pavimenta o da BE I7 Rondon polis sob a alega o de n o ter sido encaminhado a presta o de contas das cotas j repassadas Descrip to os Err rr Solbcitar ao setor de presta o de contas de conv nios a slabora o e envio do Relat ro de contas uniko de acordo com ss detarmena es amp nrstri es essabelpodas peig Biner Es Transportes
26. Contabilidade e Finan as do Estado de Mat ls Gisia 14H DA 0 2000 Inanan da recurso na Fonte 100 Recursos Ordin mos ds Tasini para atender contrapachos de coanv nis Cam amp Descri o da Restri o vendo no valor de amp amp 1 000 000 00 abertura de Cr dio Suplentes no respectivo valor Com reGursos provers ntes do excesso de arrecada o Fonte Descri o do Encaminhamento Vers o BUILD 45 090508 0840 1 197 155 160 4 100 constatado pela SEPLANVSEFAL a FECHAR TT E kr E Va rrr ECA a e LUR E mpe 1 Lo Ao clicar na op o Incluir na parte inferior da tela o sistema carrega as informa es cadastradas para confirma o 49 FIPLAM Sistema Inteprado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Tipo de Restri o Or ament rias Insufiti ncia de recurs s n Fonte LGD Recursos Ordin mis do Descri o da Restri o Tesouro para atender contraparida de conv nio com a umio no valor aberturas de Cr dito Suplementar no respecivo valor Com recursos Descri o do Encaminhamento provernsantas do excesto da arrecada o Fonte 100 constatada pela SEFLAM SEFAZ e Para alterar os dados descritivos de uma restri o cadastrada o usu rio dever clicar sobre a restri o desejada e em seguida na op o Alterar do lado direito da tela di E ES ESSE EU INFORMA ES DA SITUA
27. Evento cInugura o da obra de pavimenta o da ER 163 Trecho Guarant do Morte MT Ema 18 07 2008 E ddr Local Pra a dos Poderes Munic pio de Guaraca5 do Morte Hora 15 D0 evento amp extensivo a toda a sctisdade e contar com a preserga do Fressdente da Mepilbiica Ministro do Tranepore Diretor Aegon do CHIT Corvmemador do Descri o Estado E demss avtoridades locais Versio CO an CEEE DSO s 192 Tea 160 4 O sistema ir carregar a tela com as informa es adicionadas para confirma o FIPLAH Sistema Inteprado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato i gt Titulo do Evento Invugura o da obra de pavimenta o da BR 153 Trecho Quarant do Morte MT Data IRONIIS Local Frago dos Poderes Municipeo de Guarant do Noris Hora 15 00 D evento amp EXLENGIVO toda Locedade e vOontar Com pretern do Presidente Chescri o do Esp blica Mssstro do Transportir Diretor Rsgional do DNIT Governador do Estado e demais autorndades locais Vers o B ILD AN 090514 0940 1 192 165 160 4 M conrinmaR VOLTAR FECHAR Ao clicar em confirmar o sistema carrega mensagem com a confirma o do registro efetuado Para alterar um evento j cadastrado selecione na tela de entrada da agenda um evento especifico para altera o em seguida clique na op o Alterar do lado direito da tela E FLAN Shig ado da Plarse pamanto Coniaebilidade el
28. Finan as do Estado de Mato Grosso Windows Internet Explorer TREINAMENTO Tab las Planejamento ProgFinancera Documentos Contabilidade Relat nos SIG Gest o Ajuda MONITORAMENTO DADOS GERAIS Dados do Programa Estrat gia de Implementa o Gestor do Programa vagner de Bitencourt Serra AQ pesquisar Unidade Or ament ria 20101 SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E COORDENA O GERAL Email vagnerserraBsepian mt gov br Telefone Comercial 6536133278 Monitor do Programa da Seplan f Francisiey Marcelo 7 Email francislaysiqueirag Telefone 31633277 A es Unidade Or ament ria Carvalho SECRETARIA DE E Inclus o realizada com sucesso Carvalho SECRETARIA DE E d Carvalho SECRETARIA DE E SECRETARIA DE E SECRETARIA DE E SECRETARIA DE E SECRETARIA DE E Oliveira da Silva me a us tm Vers o HOMOLOGA 120506 1630 1 Vers o HOMOLOGA 120506 1630 1 gt CANCELAR amp Sa ir Para facilitar a visualiza o dos nomes dos respons veis pelas a es do Programa necess rio rolar a barra de rolagem horizontal da Gride das a es para a direita FIPLAN Sirtema Integrado de Plano jamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso Windows Internet Explorer TREINAMENTO m o m e l TD e l e ahelas Planejamento ProgFinanceira INTO gt DADOS GERAIS Documentos Contabilidade Retat rios SIG Gest o Ajuda nie 2 AMOR A
29. Janeiro 1 00 2000 Esso bpo e ponm Ee Feverairo 1 06 1 00 ER 3 515 00 5 00 5 90 SEEEN SE Mar o 1 00 hed ooo Ee Ema aon o EELE iie Abri Jo Emmm kino ooo fo oo feizoo oo E CANCELAR 19 As informa es referentes previs o inicial Meta LOA devem ser preenchidas por completo m s a m s no in cio do exerc cio conforme calend rio estabelecido pela SEPLAN Sa O dis W E D o TREINAMENTO fra cit mt o il dent lia ul vid Importante Ap s t rmino do prazo MONITORAMENTO para inser o das informa es das metas mensais a coluna M LOA ficar desabilitada Magnarvmra 17137114 14 00 0012 DADOS FISICO E FINANCEIRO Or amento Anual Exscu o Produto da A o Relat rio disponibilizado Unidade Medida Unidade Metas Cumulativas Sim Abrang ncia N o M s HETAS F SICAS METAS FINANCEIRAS M LDA Hap s Cred H Realizada Frog Dr Suplementado Anulmdo Ap s Cr dito Realizad Janeiro 1 00 2 00 Em anm Esso TE TE 3 975 00 2 00 Faverairo 1 00 11 06 AR 3 5 185 00 5 00 EE EET 500 5 05 Mar o 1 00 aod 3 849 00 oso oe 2 840 00 e abail a 000 00 ooo m ioon foon a a M gt canceran Jo Sair Vers o HOMOLOGA 120516 16 15 1 Ap s o preenchimento da coluna Meta LOA com a previs o das metas mensais para salvar as informa es inseridas o usu rio deve clicar na op o I
30. ME dEgprmarios do m e BE Enero fortes pressas tre mm mA Ar do Estado Ecdigindo ds podar p bisco La PENTE CRE imor para garantir od Cartentabeidade desse mvitismerdos e contequentermsente drmphar o grau de repera e deserrecalvercento do Eeee dtuBl conjuntura do Dirt Se Aprea CS DO uma CPportufsdade Dara Daria iba prado dos Frecurtos frescor Dara amp gapten de Obras de Cnr ser rele santo atra ver que carmanka lado 5 lado Cem amp polita dd garro Pederi que Dem Como pgnorndade mor sipvancar O crepomento do pah strov s da abertos mestre rtos na drca de infra estrutura EEr reed Go Prop arr Cs Secelermedkh do Cores enmento FAO sua FREE gt E DDS TO 1972 es sos A Aba Situa o Atual contempla ainda a fun o Contexto campo a ser utilizado pelo Gestor do Programa com o objetivo de ampliar e aprimorar o entendimento do programa e contextualizar o ambiente em que se desenvolve a execu o de suas a es Para gravar as informa es relativas a Situa o Atual o gestor do programa dever clicar na op o Alterar na parte inferior da tela Aten o O sistema s ir salvar as altera es ou inclus es ritmo de implementa o e coment rios gerais se o campo Contexto estiver sido preenchido Aba Restri es e Encaminhamento Nesta Aba o Gestor do Programa pode inserir restri es relacionadas ao programa sob sua responsabilidade Clique na op o Ci cdic
31. Monitoramento e Avalia o inclusive aos Comit s Setoriais e Central institu dos por este Decreto Art 23 Para a efici ncia e efic cia do processo de monitoramento dos programas e a es de governo obrigat rio o registro das seguintes informa es e elementos essenciais no Sistema Integrado de Planejamento Or amento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso FIPLAN pelo Respons vel pela A o a desempenho f sico mensal das a es b desempenho or ament rio financeiro mensal das a es c localiza o dos gastos por regi o de planejamento e por munic pio quando aplic vel d restri es execu o das a es e provid ncias adotadas para supera o pelo Gestor do Programa alcance das metas das a es e do Programa resultados alcan ados pelo Programa evolu o dos indicadores do Programa restri es execu o do Programa e provid ncias adotadas para supera o 1 O registro das informa es referentes ao monitoramento no Sistema Integrado de Planejamento Or amento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso FIPLAN poder ser realizado a qualquer momento a crit rio de cada rg o ou entidade do Poder Executivo por m para este fim devem ser obrigatoriamente obedecidos os prazos limite estabelecidos de acordo com as atribui es de cada usu rio a b C d 2 O registro de informa es dever ser realizado com a segui
32. O DO PROGRAMA Tipo de Restri o Descri o da Restri o Cata Envio Data Supera o adicionar ra Eram antareas mug naa Da TECUTEDS DM morta 1 A RE renka detalhes Berry dar A tela contendo as informa es cadastradas carregada para as poss veis altera es A op o de Alterar os dados descritivos somente ser poss vel enquanto n o estiver sido enviada a restri o Trata se de uma op o tempor ria 4 o ani a q ga E A funcionalidade Alterar tamb m ser utilizada para registrar a supera o de uma restri o ao contr rio da op o de altera o dos dados descritos da restri o que somente poss vel enquanto a restri o n o estiver sido enviada o registro de supera o ocorrer somente ap s o envio da restri o 50 F EE AM Sistema Integrado de Plane Hape miir Cons ftelto dao Ro e Finan as do Estado de Mat Data de Envios Tipo de Restri o Or ament rias mae Ensufic ncia de recursos na Fonte 100 Recursos Ordin cios E o Tesquro para atender contrapartida de conv mo com a Descri o da Restri o m os no valor de AS 1 700 000 00 abertura de Cr dito Suplementar mo respectivo valor com E Tecursos provernsanies do ascesso de arrecada o Forte Descri o do Encaminhamento LOD constatado pala SEPLAN SEFAZ Vers o BUILO as 6005Us 00s 1 192 tes 160 4 Ap s efetua o das altera es nos campos disp
33. a restri o na gride Tipo de Restri o e quantidade e clicar sobre a op o Detalhes do lado direito da tela O sistema carrega as colunas contendo dados resumidos da restri o cadastrada descri o da restri o datas de inclus o e supera o tempo decorrido entre o envio da restri o e a sua supera o e provid ncias tomadas Tipo de Restri o Descri o da Restri o Data da Inclus o Tempo Decorrido Data Supera o Provid ncias Tomadas Or ament rias inshoga na Fonte 100 para 12 06 2011 z LE 06 2011 Restri o inesistente cadastra As restri es podem ser classificadas no FIPLAN como Administrativas Referem se a quest es procedimentos de ordem burocr tica relativos tramita o de documentos desempenho operacional recursos humanos de forma geral capacita o insuficiente da equipe executora ou gestora estrutura organizacional e elabora o assinatura de contratos Tamb m s o inclu das nesta categoria as dificuldades relativas assinatura de conv nios tais como documenta o incompleta inadimpl ncia ou ainda atraso na presta o de contas por parte do conveniado que impe am o repasse do valor de parcela ou total do conv nio prejudicando a execu o do programa a o 36 Ambientais Impedimentos decorrentes da n o obten o renova o de licenciamento ambiental ou da paralisa o de obra devido a problemas relativos elabora o dos estudos ambien
34. administra o p blica estadual deu inicio a implanta o do processo de monitoramento dos programas e a es governamentais que teve como marco legal edi o do Decreto 509 de 17 de julho 2007 que trata da implanta o do processo de monitoramento dos programas 1 O Decreto n 509 foi revogado pelo Decreto n 1528 de 21 de Agosto de 2008 que disp e sobre modifica es no processo de implanta o do monitoramento dos programas e a es governamentais e define o exerc cio de 2009 como ano de implanta o e a es governamentais e prev o acompanhamento continuo da execu o f sico financeira das a es e dos programas do PPA com vistas identifica o de restri es e consequentemente corre o das distor es que inviabilizem o alcance dos objetivos pretendidos A coleta de dados e a sistematiza o de informa es relevantes do ponto de vista gerencial impulsionaram a melhoria de outras fases do ciclo de gest o de pol ticas p blicas sobretudo da avalia o que ao contrario do monitoramento que consiste na compara o dos resultados obtidos com o planejado permite a atribui o de valores no que diz respeito a implanta o dos programas e pol ticas governamentais oferecendo explica es para os efeitos da interven o do governo Todavia para que o monitoramento produza os efeitos desejados necess ria a observ ncia de certos requisitos b sicos a saber e agentes participantes do processo com
35. da Lim o nos repasses das cotas finarceirme relativas So Tonm bne PA ZOOS relatreo a pavimenta o da GA SEdS Randondpedis sob a alega o de n o ter Hib encaminhado a bresta o de contas das cotas L repassadas Descri o do Encaminhamento Soltar ap setor de presta o de contas de conv mos CRU SINFRA o elabora o e envio de Relat rio da cormtas umdo E Serro Com Da Peterm me o retro epsbalern das pedo Flir Arno dos Transportes ij IRFS F T E FECHA Vers o BUND AN O90514 2 192 r60 160 4 Para enviar uma restri o cadastrada o respons vel da a o dever selecion la na tela de entrada e em seguida clicar do lado direito na op o Enviar gt FIPLAM Sistema Inteprado de Planejamento Contalrilidade n Finan e do Estado de Mato Grosso Windomes In E FREINAMEN TO o i Donmmentoe C idade Aelarana io HONITORAHENTO aa mam Ginta aI OaD hi x A micio m LS 0SFnteis j E ar aibarar jemg i Arah Eg enviar a W Sal E BUILD as maos 3 197 160 1604 l i ns EXT TT o O sistema apresenta a mensagem de confirma o de envio da Restri o A restri o foi enviada com sucesso e automaticamente dispara e mails para o gestor do programa e monitores da SEPLAN comunicando o registro da restri o 12 Quadro 2 Modelo de Mensagem enviada ao Gestor do Programa e Monitores da SEPLAN Cuiab 16 03 2009 08 30 10 RESTRI O CADASTRA
36. da aprova o do Or amento Anual Meta ap s Credito campos para informar a meta m s ajustada ap s a ocorr ncia de abertura de cr ditos adicionais Meta Realizada campo que carrega os registros mensais efetuados pelo Respons vel pela A o referentes as metas f sicas realizadas decorrentes da execu o da a o As colunas relativas aos registros mensais das metas financeiras mostram as seguintes informa es Programa o Or ament ria campos carregados automaticamente da base de dados do Modulo de elabora o da Lei Or ament ria Anual Plano de Trabalho Anual que contempla a programa o financeira mensal das a es or ament rias Suplementado a coluna apresenta os valores que foram acrescidos ao or amento e s o provenientes dos cr ditos adicionais Anulado a coluna apresenta os valores nulificados do or amento por meio de cr ditos adicionais Ap s Cr dito a coluna apresenta o valor resultante de uma suplementa o ou anula o ocorrida no valor da programa o or ament ria Realizado corresponde aos valores liquidados na LOA Aba Execu o A Aba Execu o apresenta as informa es mensais relativas a execu o f sica e financeira da a o para um determinado quadrimestre 1 D ATTA gt TREINAMENTO Bito z ji Ail oi i SIG 1 G petdo A A HONTTDEANEN TIO TEJREEETA LEDE RETI EETL TEREE A es do Programa C digo Desen
37. e Ei h l sm Programa de Govermo J18 ESTREADEIRO Acho 1287 PAVIMENTAD O DE REODOV LES Data de Envia Fipo de Restri o Financeiras Descri o da Restri o trasos da Unido nos repasses das cotas financeiras relativas ao Corv rnio QJ 200G celativo o poverenta o da BR J64 Rondon polis sob a alega o de n o ter sido emcamenhado a presta o de contas das cotas j repassadas Descri o do Encaminhamento Soleotar no setor de presta o de contas de conv rios CREVSINFRA a elabora o e envio do Relat ro de contas uni o da acordo com as determina es e mnstru es estabetlacdas pelo Sirmst ro does Transportas E Verse BUILD ET SOS TA T 197 168 160 4 CITETIDL LE SER E ER F a cm gt Ao clicar em Excluir o sistema carrega a tela com a op o de Confirma o da exclus o 70 FIPLAM Sistema Imegrado de Plane jamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato o da As Programa de Govermo 21B ESTRADEIRO A o 1287 PAVIMENTA O DE RODOVIAS Data de Envios Tipo de Restri o Frnancesras Descri o da Restri o trasos da Unida noE repasses dos cotas finan esras relotrvas mo Cprv nro 003 2004 relativo 4 parmenta o da ER 354 Rondon polim sob s alega o de n o ter sido encaminhado a presta o de contas das cotas j rapasqudas Descri o do Encaminhamento Solicitar mo setor de presta o de contas de Conv rios CPC SINF
38. executadas gt Vers o BUILD AS 090430 1130 1 192 168 160 Lo anciins M a recan M QOsair vers o BUILD 48 090430 1130 1 LG LEOA cancelar DP Ap s a efetua o dos registros para salvar as informa es digitadas o gestor dever clicar sobre a op o Incluir na parte inferior da tela 21 FECHAR EA M O far 100 Programa J19 CODRDENA O DE POL TICAS F BLICAS Indicador 752 PPO PLANEJAMENTO E PROGRAMA O DA DESPESA Indice Refer ncia do PPA 25 00 Data Apura o 24 08 2007 Indice Final PPA 20 00 Unidade Medida 4 Base Geogr fica Estadual Fonte Apura o SPP SEPLAN F rmula da C lculo despers empenhada dota o gal LEO 89 00 Indices apurado para o ano de 2011 Sm CD N o Data 07 05 2012 ag tddmmnansa indico apurado am 2011 20 0 O indice apurado hesu abaixo FE alumas a es consideradas re Para salvar as informa es registros Dmentarioso FAMA arami da a ri i clique em Tlncluir Vors o HOMOLOGA 190406 1630 1 gt merun J renan DM Ja ADD Ap s clicar na op o incluir o usu rio dever aguardar enquanto o sistema carrega a tela para confirma o HPLAN Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso Windows Internel Explorer 219 COORDENA O DE POL TICAS P BLICAS Indicador 7352 PPO PLANEJAMENTO PROGRAMA O Dia DESFESA Indice Refer ncia do PPA 35 00 Data Apura
39. gow br Fiplan jsp isessionid ASADFOE29412F1C76122FFSCSCD3AEAC MONITORAMENTO AN LISE E YALIDA O DAS INFORMA ES DO PROGRAMA Valida o do Programa Exerc cio 2009 Programa 218 ESTRADEIRO Unidade Or ament ria 20101 Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral Tipo de Programa Final stico Objetivo do Programa ig E PANTER A MALHA RODOVI RIA ESTADUAL DE MODO GARANTIR E ASSEGURAR AS CONDI ES ERMANENTES DE TRAFEGO P blico Alvo USU RIOS DO TRANSPORTE RODOVI RIO EM MATO GROSSO Gestor do Programa Ivana C lia da Cruz Lobato gt EMITIR ESPELHO DE MONITORAMENTO validar Programa Sem Ressalvas amp Com Ressalvas Considera es Emiti o espelho corretamente Data 15 03 2009 Hora 19 55 Usu rio 001426 Gl ria Maria da Silva Melo gt CANCELAR Conclu do Para que fique registrada a sua posi o em rela o s informa es o Titular do rg o Entidade deve validar as informa es quadrimestrais dentro dos limites de prazos estabelecidos pelo Decreto 1528 2008 que trata da obrigatoriedade de registro e valida o quadrimestral das informa es decorrentes do processo de monitoramento dos programas e a es governamentais O Relat rio de Valida o das informa es pelo Titular contempla as seguintes informa es v Indicadores do Programa e registros de apura o dos ndices v Execu o financeira do programa valores financeiros consolidados
40. n o disponibiliza o das informa es no sistema nos prazos constantes do 2 do artigo antecedente ocasionar bloqueio autom tico pelo sistema da dota o or ament ria dispon vel ao rg o ou entidade respons vel pelo programa monitorado at o seu devido lan amento Par grafo nico Ao final do exerc cio os programas e a es que apresentarem um baixo grau de execu o f sica e financeira conforme crit rios estabelecidos pela Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN ser o objeto de revis o e reavalia o para delibera o do Comit Central sobre a sua inser o ou n o na programa o do exerc cio subsequente CAP TULO IV DAS DISPOSI ES FINAIS Art 25 Os titulares dos rg os e entidades comunicar o Secretaria de Planejamento de Coordena o Geral SEPLAN at o dia 30 trinta de janeiro de cada exerc cio e sempre que houver altera es a identifica o dos gestores de programas e respons veis por a es que ser o objeto de monitoramento 1 A inser o de novos programas ou a es no Plano Plurianual ou na Lei Or ament ria Anual dever ser seguida de imediata indica o de seus respons veis e comunica o a Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN 8 2 Os gestores de programas e os respons veis por a es indicados pelos titulares dos rg os e entidades estar o investidos na fun o durante a vig ncia d
41. na Regi o Estado S Qtde de Regi es Localizadoras Contempladas com Execu o F sica na Regi o Estado Z Qtde de Regi es Localizadoras com Execu o Financeira na Regi o Estado 4 LOA LOA CR DITOS EMPENHADO LIQUIDADO EXECU O As informa es apresentadas s o as seguintes Qtde de Regi es Contempladas pela LOA informa o n mero de regi es institucionais de planejamento que foram contempladas pelo programa na Lei Or ament ria com exclus o de duplicidades As regi es institucionais utilizadas pelo planejamento governamental PPA e LOA s o em n mero de treze sendo que doze dessas regi es especificam a localiza o geogr fica no mbito do Estado de Mato Grosso ex Sul sudeste norte etc e apenas uma apresenta natureza abrangente e de car ter classificat rio denominada Todo Estado c d 9900 Qtde de Regi es Localizadoras Contempladas pela LOA N mero total de regi es localizadoras de gasto contempladas pelo Programa na Lei Or ament ria computa se todas as regi es com programa o or ament ria somat rio dos QDDs somando inclusive aquelas que se repetem nas diferentes a es do programa sem exclus o de duplicidades Qtde de Regi es Localizadoras Contempladas com Execu o F sica informa o n mero total de regi es localizadoras de gasto com registro de execu o f sica nos projetos atividades regi o No caso o sistema computa todas as regi es localizador
42. no campo texto as provid ncias que foram tomadas para elimina o da restri o 55 FIPLAM Sistema Integrado de Plane perenta Contabilidade e Finan as do Estado de Mot Em IES Alterar Restri es e Encaminhamento Gloria LO11 42 08 03 7000 baila de Envio Eros agg Tipo de Restri o Or amant rias ns ficr nC eee f a Descri o da Restri o Tesouro E To q RE E i G a adro ros hlodifique o campo indicatrro de abertura T o para Sim e informe a Descri o do Encaminhamento proventer EE 5 e l pel SEPL provid ncia adotada Supera o da Situar Ho Siru E 7 s z Provid ncias Adotadas abertura do Cr ddo or ament rio solr tado no valor da RE 000 000 00 Data Cadastro CS miai e Lieur Harna da Salira Melo 1426 Ey versio DUILO df 090508 0840 1 192 168 160 4 Erro Para salvar o registro de supera o da restri o o usu rio dever clicar em Alterar na parte inferior da tela Aten o Para consultar o status das restri es cadastradas relativas ao Programa o usu rio dever na Funcionalidade Informa es da Situa o do Programa clicar na Aba Restri es e Encaminhamento que automaticamente o sistema carrega a tela de entrada de registro e consulta das restri es respectivamente com o hist rico de envio e supera o E NAMENTO o E Q sistema carrega o hist rico de registro das restri es na gride
43. no FIPLAN para os seguintes atores Titular da pasta respons vel pelo programa Secret rios Presidentes etc e Monitores da SEPLAN respons veis pelo apoio e suporte t cnico as atividades de monitoramento O objetivo principal a interatividade desses atores no sentido de buscar as alternativas provid ncias necess rias para supera o da restri o Quadro 1 Modelo de Mensagem enviada ao titular do rg o entidade e Monitores SEPLAN Cuiab 16 03 2009 08 30 10 RESTRI O CADASTRADA NO FIPLAN S r a Secret rio a de Estado A restri o registrada no FIPLAN relativa ao Programa 218 ESTRADEIRO foi encaminhada nesta data para seu conhecimento Tipo de Restri o Or ament ria Descri o da restri o Insufici ncia de recursos p atender contrapartida de conv nio firmado com o governo federal para execu o da obra de pavimenta o da BR 364 Trecho Rondon polis a Alto Araguaia no valor R 1 000 000 00 Descri o do encaminhamento Abertura de Cr dito Suplementar por Excesso de Arrecada o na Fonte 100 Recursos Ordin rios do Tesouro no respectivo valor Enviada por carrega o nome do Usu rio FIPLAN 54 Ap s o envio da Restri o fica registrado as seguintes informa es v Data do envio da restri o v Tipo de restri o v Descri o da Restri o v Campo indicativo informando o encaminhamento para supera o da restri o 3 3 3 1 Registro de Supera o de uma Res
44. num per odo menor que o anual normalmente mensal de modo a proporcionar a identifica o de realiza o do produto nas quantidades que viabilizam o desenvolvimento e implementa o do programa Exemplo A o Distribui o de merenda escolar aos alunos do ensino fundamental Produto Aluno beneficiado Unidade de medida Unidade Observa se neste caso que como o produto da meta f sica o aluno beneficiado o n mero de alunos beneficiados ser constante para todos os meses pois a merenda escolar ser concedida aos mesmos estudantes no decorrer dos meses subsequentes somente ocorrendo pequenas varia es por motivo de f rias letivas evas o escolar ou ingresso de novos alunos Aten o Via de regra a classifica o da cumulatividade da meta no PPA Sim N o ir atender a necessidade de classifica o da cumulatividade da meta para a LOA M dulo de Monitoramento horizonte temporal de um exerc cio Nas situa es em que o enquadramento n o atender a necessidade de classifica o cumulatividade para o processo de monitoramentoLOA o Respons vel por A o dever solicitar a SEPLAN a altera o na caixa de sele o Sim N o do indicador de cumulatividade Exemplo de diverg ncia de classifica o de cumulatividade da meta Exemplo 1 Horizonte temporal do PPA Meta Cumulativa Sim A o Constru o de unidades Escolares Produto Escolas Constru das Unidade de medida unidade Quantidade da meta 4
45. o quadrimestre desejado 1 2 e 3 quadrimestre Ea nni aafisalicioados e Fin au mm aka Food surdas abe mai rmes ian gi jiya F rni Ramana PE eq MP a E Lr E Estiva cla Pta Emito SEE Elabora o da Fecora 5ER Caina Elabora o de Matopan Movar SEMI Plano Elurandtial PE O i Plano do Trabalho Armus ETAJ Apapa amar da Gp o Mm imp ET mipanharmento cl Poceita ar Comunicado sabre PPA c co MME eis 6 iouiidirmimiiratro ELHA HE PAGTO ED MES El aii FIPLAR Mairnnen o 20d rider fics truco de Umidade de Planoj am nio PPRAZOGOA 1101 EOCEEN O osptribapig os Mres Ara FUMNMPEDY FEC MAMPNTO E LiROS T pp Es GER NCIA GGO tge GAGEA TAg Hotrer PRAZO DP PAGAMPNTO DE CONTRIBUI O FLINPREV Siam Diregi TIDO Ao VELU RISs regporntdivese pata alabo aiski 2201 Fiala ms TE ENER H N vere m MILO s DU0Iim i ACRE F GANDELARM rF cho E Ap s sele o o sistema abrir a seguinte tela de entrada com a op o de filtro para os programas e respectivas a es que ser o objeto de monitoramento no exerc cio O usu rio dever digitar o c digo do programa ou se preferir utilizar a op o pesquisar para 21 selecion lo em seguida dever clicar fora da rea de filtro para que o sistema carregue as informa es T ahina Dr ig pinos fi Aa par sd E aa miie omie 1 Piai a bio E ad mio alho Hist am mi e E S TT q e e
46. p blico alvo decorrente da implementa o de um programa ou a o Processo de adequa o do Plano Plurianual s mudan as internas e Die externas da conjuntura pol tica social e econ mica por meio da altera o Revis o do PPA y aP p exclus o ou inclus o de programa resultante dos processos de monitoramento e avalia o Regi es de planejamento localiza dores Respons vel por A o 111 GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E COORDENA O GERAL SILVAL DA CUNHA BARBOSA GOVERNADOR DO ESTADO DE MATO GROSSO JOSE GON ALVES BOTELHO DO PRADO SECRET RIO DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E COORDENA O GERAL REGIANE BERCHIELI SECRET RIA DE ESTADO ADJUNTA DE PLANEJAMENTO E COORD GERAL IVANA C LIA DA CRUZ LOBATO SUPERINTENDENTE DE PLANEJAMENTO E OR AMENTO EQUIPE DE ELABORA O COLABORADORES EQUIPE DE APOIO V nia Paula R Stocco Coordena o Walter Antonio D Lembi Gerente Celina Kimiko Minakami Ivana C lia da Cruz Lobato Graciely Correa Ribeiro Marcelo Evaristo S Coelho Karine Nunes Rodrigues Gl ria Maria da Silva Melo Vagner de Bitencourt Serra e mail monitoramento seplan mt gov br 112
47. padr es mensur veis V efetivar o registro do desempenho f sico da gest o das restri es e dos dados gerais das a es sob sua responsabilidade no sistema de informa es VI acompanhar e atualizar o plano de trabalho anual no decorrer da execu o da a o sob sua responsabilidade Art 9 Compete aos n cleos de administra o sist mica no processo de monitoramento e avalia o das a es e programas de governo disseminar a metodologia definida pela Secretaria de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN junto s reas final sticas dos rg os estabelecer o elo entre a Secretaria de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN e os agentes respons veis pelo processo de monitoramento IIl responsabilizar se pela articula o da gest o do processo de monitoramento e tempestividade na disponibiliza o das informa es pertinentes suficientes e teis Se o DO COMIT CENTRAL DE MONITORAMENTO DOS PROGRAMAS DE GOVERNO Art 10 Fica institu do o Comit Central de Monitoramento dos Programas de Governo no mbito do Poder Executivo com a finalidade de acompanhar continuamente a implementa o dos programas de governo buscando promover sinergicamente o alcance e a amplia o de seus resultados Art 11 Compete ao Comit referido no artigo anterior analisar e avaliar as informa es sobre a execu o or ament ria f sica e financeira dos programas de govern
48. partes _ parte superior da tela lado direito do Filtro Programa de Governo traz as funcionalidades contendo um conjunto de informa es relacionadas ao programa Painel de Controle Dados Gerais Informa es de Situa o do Programa Fontes de Financiamento 22 bem como a fun o de valida o quadrimestral das informa es do programa e Recomenda es da SEPLAN _ parte inferior da tela apresenta o rol das a es a serem monitoradas vinculadas ao programa e do seu lado direito contempla as seguintes fun es Informa es da A o Dados F sico e Financeiros e Analise e Valida o das A es Ajustar A o 3 3 Funcionalidades do Programa Ap s o filtro na tela principal de navega o do m dulo de monitoramento dos programas e a es governamentais os gestores de programa ter o acesso direto as diferentes funcionalidades dispon veis para acompanhamento e registro das informa es sob sua responsabilidade 3 3 1 Painel de Controle Na ordem sequencial de apresenta o a primeira funcionalidade dispon vel a do Painel de Controle que tem por objetivo reunir as principais informa es do programa sem que tenha a necessidade de se navegar por todas as telas do sistema Ao clicar sobre Painel de Controle o sistema carrega as Abas de acesso s informa es sobre os respons veis gestor do programa Monitor da SEPLAN Respons veis por A o Indicadores de resultado do programa Execu o fin
49. rio a ser utilizada apenas pelo Gestor do Programa na fase intermedi ria do processo de valida o fase que antecede a valida o final pelo titular para enviar alguma A o para pend ncia no caso de necessitar maiores esclarecimentos ou ajustes antes de validar com ou sem ressalvas Implica dizer que at a data limite para registro no quadrimestre o Gestor do Programa dever validar as informa es mesmo que as pend ncias n o tenham sido sanadas Espelho de Monitoramento op o a ser utilizada pelo usu rio Titular do rg o ou Gestor do Programa para gerar o Relat rio Quadrimestral de Valida o PDF Validar significa em termos do Sistema que o usu rio tomou ci ncia das informa es relativas aos programas e suas a es podendo posicionar se com concord ncia sem ressalvas ou com discord ncia com ressalvas Validar com ressalva validar com ressalvas significa que o usu rio tomou ci ncia das informa es mas apresenta alguma obje o ou quer emitir alguma considera o a respeito do seu conte do 60 Validar sem ressalva validar sem ressalvas significa que o usu rio tomou ci ncia das informa es registradas e n o apresenta obje es quanto ao seu conte do 3 3 6 Recomenda es da SEPLAN Esta funcionalidade cont m campos de registro para que os monitores da SEPLAN respons veis pelo apoio e assessoramento t cnico atividade de monitoramento dos programas e a es governamen
50. 0 Ragursos Ordin rios do Descri o da Restri o Testar para atender contrapartida de Denverno Cod umBo tr valor de RS 1 000 000 00 Abertura de Cr dido Suplementar no respecivo valor COM recursos Descri o do Encaminhamento provenientes do excesso de arrecada o Fonte LDD constatado pela SEPLAN SEFAZ r Ao clicar em excluir o sistema remove da base de dados do M dulo de Monitoramento as informa es cadastradas Aten o A op o de remo o de uma restri o permite que o usu rio exclua do banco de dados cadastro uma restri o cadastrada por engano e que ainda n o tenha sido enviada Para consultar uma restri o cadastrada o usu rio dever selecionar a restri o na tela principal de acesso e clicar na op o Detalhes para que o sistema carregue as informa es registradas para consulta INFORMA ES DA SITUA O DO FROGRAHA Estua o Apus R i Tipo de Restri o Desario da Restn o Esta Sipiri acicronar saniar af alterar CETHS PR EPA PICO TA O CMB TECArs enviar 52 A tela de consulta traz as informa es espec ficas relativas ao registro da restri o tais como data de envio da restri o tipo de restri o descri o detalhada e poss vel encaminhamento Caso deseje o usu rio poder imprimir as informa es E FIPLAM Sistema Integrado de Plane lamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mat Detalhes da C
51. 00 Dezembro D Esso fee aoo san0 IZE Tota fo fo 5 00 s0 00 00 coc oao 50 000 00 o ao Data LOA LDA CR DITOS 5a EXECU O LOA EM n o Contig filo e EXECU O CR DITOS 15 05 2017 3 00 3 00 fo 00 50 000 00 50 000 00 TE l Coment rio janeiro Coment rio Fanereiro O cabe alho contempla as seguintes informa es Produto da A o o bem ou servi o destinado ao p blico alvo que resulta da a o ou o investimento para a produ o desse bem ou servi o Para cada a o existe somente um produto Exemplos de produtos servidor treinado e estrada constru da Unidade de Medida o padr o selecionado para mensurar a produ o do bem ou servi o 14 Exemplos Produto Unidade de Medida Servidor treinado Pessoa Estrada constru da km Metas Cumulativas A marca o da comutatividade ou n o da meia f sica da a o carregada automaticamente do sistema e capturada do Modulo de elabora o do PPA Cumulativa Sim ser assim considerada se a realiza o do produto se der em partes que possam ser somadas quando executadas a despesa liquidada representando uma quantidade total a ser realizada ex km de estrada constru dos Cumulativa N o est associada execu o da despesa liquidada para produtos que tenham a realiza o constante ex distribui o de merenda escolar e em quantidades preestabelecidas num per odo menor que o anual normal
52. 007 Indice Final PPA 20 00 Unitdadeo Medidas Base Geogr fica Estadual Fonte Apura o SPP rSEPL N F rmula de C lculo despesa empenhada dota o minal w LOD Indice apurado para o ano de 2011 Sm CoN o Data 07 05 2012 ug iddmmassoa Indice apurado em 2011 20 00 lo indice apurado freou abaixo de previto para o exercigo de 2011 em raz o de o alumas a es consideradas relevantes para impactar diretamente no resultados Coment rios do Programa n o terem sido executada Vers o HOMOLDGA 120506 16301 z E T Ap s a inser o dos registros com as altera es desejadas o usu rio dever clicar em Alterar na parte inferior da tela para que o sistema carregue a tela para confirma o 30 se FIPLAN Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grorso Windows Interneil Explorer le https fMomotoga Fpla mi gov br feribirFramesetPopup do pesdonid 73006F5S544670BF 4FREZ4ADBZ4 140 Alterar Monitoramenip dos Indicadores esquema 17 00 37 07 05 2013 Programa 219 COORDENA O DE POL TICAS P BLICAS Indicador 752 PPD PLANEJAMENTO E PROGRAMA O DA DESPESA Indice Refer ncia do PPA 35 00 Data Apura o Ja 05 2007 Indice Final PPA 80 00 Unidade Medida a Enso Geografica Estadual Fonte Apura o SPP SEPLAN F rmula de C leulo despesa empenhada dote o intoal 100 Indice apurado para o ano de 20121 prt tao Data 07 0
53. 009 Campo para o Respons vel por amp o registrar a sua posi o em rela o aos ajustes e Informa es solicitadas ever cs valores das metas Considera es Pend ncias ces Eca r Mia orar sa A justada e Sem N o Foram regvalados as quantidades de mesas realizadas e informadas Consistou _ se uma diferen a de 1000 Km para menos sendo as corre es provid nciadas dera es do Respons vel da Agio A tela de registro das informa es sobre os ajustes solicitados consta as seguintes informa es v Data do envio da a o para pend ncia v Descri o das considera es v Caixa de sele o para informar sobre a efetua o do ajuste Sim ou n o v Campo texto Considera es do Respons vel da A o Para salvar as informa es e os esclarecimentos sobre os ajustes solicitados pelo Gestor do Programa no campo Considera es do Respons vel da A o o usu rio deve clicar na parte inferior da tela na op o Incluir 4 7 Funcionalidade Recomenda es da SEPLAN Esta funcionalidade cont m campos de registro para que os monitores da SEPLAN respons veis pelo apoio e assessoramento t cnico atividade de monitoramento dos programas e a es governamentais registrem suas an lises e considera es relativas ao processo No campo texto o Monitor poder inserir suas considera es e propor recomenda es para os quadrimestres seguintes q 7 E E Sistema Integrado de
54. 09 Araguainha 5103358 Confresa 5101803 Barra do Gar as Cidade P lo 5105309 Luciara 5102603 Campin polis 5106315 Novo Santo Ant nio 5102702 Canarana 5106778 Porto Alegre do Norte 5103106 Cocalinho 5107354 S o Jos do Xingu 5103908 General Carneiro 51077483 Santa Cruz do Xingu 5106174 Nova Nazar 5107776 Santa Terezinha 5106257 Nova Xavantina 5107859 S o F lix do Araguaia 5106281 Novo S o Joaquim 5107883 Serra Nova Dourada 5106703 Ponte Branca 5108600 Vila Rica Cidade P lo 5106653 Pontal do Araguaia 5107065 Quer ncia 5107180 Ribeir o Cascalheira 5107198 Ribeir ozinho 5108204 Torixor u V SUDESTE P lo Rondon polis 0600 VI SUL P lo Cuiab Alto Araguaia 5100102 Acorizal Alto Gar as 5101605 Bar o do Melga o Alto Taquari 5103007 Chapada dos Guimar es Campo Verde 51034083 Cuiab Cidade P lo Dom Aquino 5104906 Jangada Ga cha do Norte 5105908 Nobres Guiratinga 5106109 Nossa Senhora do Livramento Itiquira 5106208 Nova Brasil ndia Jaciara 5106455 Planalto da Serra Juscimeira 5106505 Pocon Paranatinga 5107701 Ros rio Oeste Pedra Preta 5107800 Santo Ant nio do Leverger Poxor o 5108402 V rzea Grande Primavera do Leste Rondon polis Cidade P lo Santo Ant nio do Leste S o Jos do Povo S o Pedro da Cipa Tesouro 107 0700 VII SUDOESTE P lo C ceres 0800 VIII OESTE P lo Tangar da Serra
55. 5 2012 Indice apurado em 2011 20 00 O indice apurado ficou abaixo do previta para exercicio de 2011 em raz o de alumas Coment rios a es considerados relevantes para impectar diretamente no resultados do Programa n o tarem ado executada O Vers o HOMOLOGA 120506 1630 1 gt CONFIRMAR 4 VOLTAR FECHAR O pega e gt gt gt pe po Obs 1 Na fase de inclus o dos ndices apurados para um determinado exerc cio o usu rio em fun o de erros ocorridos no registro da informa o poder utilizar a op o alterar para efetuar as devidas corre es Poder tamb m utilizar se desta op o para atualizar os ndices de acordo com dados oficiais uma vez que os dados registrados anteriormente no sistema tratavam se apenas de uma apura o pr via dos indicadores 2 Para informar os ndices apurados dos indicadores para um determinado per odo o usu rio dever logar se no sistema no exerc cio ano a que correspondente s informa es que deseja registrar c Op o Excluir Para excluir ndices que foram cadastrados erroneamente o usu rio deve na tela principal dos indicadores selecionar as informa es relativas aos ndices registrados e clicar na op o Excluir para que o sistema carregue a tela para exclus o FIELA sizes Ime ET do de F La me Hrne nto Coentalki lidade ce Finan as do Estado de Mala Crossen trade Emi eT E TER EINAM N TO RE qui dr gt
56. A tela da Aba Indicadores contempla na sua parte superior o c digo e a descri o dos indicadores do programa Na parte inferior s o carregadas as informa es relativas aos ndices apurados e informados pelo gestor do programa data de apura o e ndices apurados RE NAMENTO MONITORAMENTO vognessera 16 10 33 07 05 2012 PAINEL DE CONTROLE A P detalhes Indices apurados x icio Para ativar os campos relativos aos ndices apurados no exerc cio necess rio clicar sobre o indicador desejado na gride dos indicadores 24 D Es Clique sobre o indicador desejado para que o sistema carregue as informa es relativas aos ndices apurados PD Tabelas planelamento ProgFinarncera scumerntos Cormabilidade Relat rios SIG Gest o Ajuts MONITORAMENTO PAINEL DE CONTROLE Indicadores OBJETIVOS ESTRATEGICOS MONITORADOS E AVALIADOS 753 PERCENTUAL DE PROGRAMAS COM GEST O INTERSETORIAL 754 PERCENTUAL DE REMANEJAMENTOS EM RELA O AO LIMITE ESTABELECIDO NA LC PROGRAMAS DO PPA MONITORADOS ndices apurados no exerc cio QU Sair vers o HOMOLOGA 120506 1630 1 As informa es carregadas na tela s o alimentadas pelos gestores de programa em conformidade com a periodicidade de apura o dos ndices A tela principal de navega o da Aba Indicadores disp e das seguintes op es a Adicionar b c Excluir d Alterar Detalhes con
57. AMENTO DADOS GERAIS Estrat gia de implementa o Agenda de Eventos Unidade Or ament ria 20101 SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E COORDENA O GERAL Tipo de Programa Gest o de Politicas P blscas Justificativa A COORDENA T Alert sye E r anA ANA OANA EAT NO GOOR ADMINISTRA erta aixa da Web Objetivo do Programa GARANTIR CON a ARTICULA O E COORDENA O DAS POL TICAS P BLICAS P blico Alvo GESTORES PUH Endere o Eletr nico Inclus o realizada com sucesso Vers o HOMOLOGA 120506 1630 1 GO Sair Vers o HOMOLOGA 120506 1630 1 gt CANCELA ATEN O As informa es contempladas na Aba Dados do Programa s o carregadas automaticamente da base de dados do FIPLAN a exce o apenas do campo Endere o Eletr nico que permite ao gestor do programa inserir o endere o do programa na internet se houver Caso o programa n o disponha de um endere o eletr nico especifico o gestor poder informar o site da entidade respons vel pelo programa para consulta a links relacionados Aba Estrat gia de Implementa o O campo tem por objetivo informar a estrat gia a ser utilizada para a implementa o das a es do Programa r MPLA stema infegrades de Planepamento Contabilidade e Finan os do Latido ce Mila Groma Findgea Infernal tepert FEA Wiame m aaam Tabelas Planeamento Moreea Docmentos LantabAdiie Remirea GS Gesto Anda cd PROMETO AE DADOS
58. AN Programa de Governo 373 hrie a a Sga Andliso o Valida o das A es FI Ta aH E l o E M SETI Regie 7951 Fortsleomeanto dos Municipos com a Cufu o de Tem tica Ambe N o Sem Registro de wali Recomenda es da SEELAM Tire dat ui Recomenda es do hodien Sisi mico 8 Aba Or amento Anual Na Aba Or amento Anual conforme exposto s o inseridos os dados f sicos e financeiros da a o bem como os coment rios da execu o f sica e financeira Ap s o filtro de uma determinada a o na funcionalidade Dados F sicos e Financeiros o sistema ativa automaticamente a Aba Or amento Anual A tela tr s um cabe alho fixo e campos para registros a principal da Aba Or amento Anual DADOS FI i TANI E A Produto da A o Reist ro deponibiizado Unidade Medida Undade Metas Cumulativas Sim Abrang ncia h o Hia METAS F SICAS METAS FINANCEIRAS M LDA H ap s Cred H Realizada Prog Org Suplementado An lado Ap s Cr dito Realizado Janeiro 3 975 00 fo 00 poo 5 375 00 EE Fevereiro 3 915 00 ooo E 2 915 00 5 50 Mar o 3 840 00 6 50 jaco sm0 TE i dir Hoooi moo E E 000 00 EE Maio 4 350 00 eon fo o 5 350 00 2 00 Junho fa 280 00 Tiea jaco 5 250 00 TE Julho piso moo poo E 115 00 EE Agosto 4 220 00 ooo IE 5 220 00 5 50 Setembro EE oo jaco 4 155 00 EE Outubro 8 205 00 fo o joao E 205 00 EE Novembro 4 320 00 pac EEE pam 2
59. DA NO FIPLAN S r a Gestor a do Programa A restri o registrada no FIPLAN relativa a A o 1287 PAVIMENTA O DE RODOVIAS do programa 218 ESTRADEIRO foi encaminhada nesta data para seu conhecimento Tipo de Restri o Financeira Descri o da restri o Atrasos da Uni o nos repasses das cotas financeiras relativas ao Conv nio 003 2009 relativo pavimenta o da BR 364 Rondon polis sob a alega o de n o ter sido encaminhado a presta o de contas das cotas j repassadas Descri o do encaminhamento Solicitar ao setor de presta o de contas de conv nios CPC SINFRA a elabora o e envio do Relat rio de contas uni o de acordo com as determina es e instru es estabelecidas pelo Minist rio dos Transportes Enviada por carrega o nome do Usu rio FIPLAN 4 2 Funcionalidade Dados F sicos e Financeiros A funcionalidade Dados F sicos e Financeiros contempla abas que tr s informa es gerais da a o e telas de registro do acompanhamento f sico e financeiro A Aba Or amento Anual onde s o inseridos os dados f sicos e financeiros da a o e a Aba Execu o contempla as informa es das a es e as metas f sicas registradas pelos respons veis pelas a es para consulta ONITCORAMEH TE eeguersanta LAP pe jaoi iA Painel de Controte Exerc cio Z017 19 Quadrimestre a ea ET Anpiiso p Valida o das informa es do Programa Recomenda es da SEPL
60. GERAIS Drin do frogrEme Estrat gia da Implementa o dganda de Eenioa DA agies gua comple Programa Cocedena o dp deserwolvidas de forma coordenada strgv s da TERLAN em varios memardos do ano obedu segem a rea de pinsejamento a co amarto O Gestor do Programa ever alimentar o campo Estrat gia de Implementa o actas s o qe ving produos pela do darys prensas em las que Fefrat nia de imnbamentardar Vers o HOMOLOGA 1 0506 1638 1 E satr arao MOMOLOGA A0306 16971 e mem T e T m T mem T m mm m T m T T m T LEET A estrat gia de implementa o indica como ser o conduzidas as a es quais os instrumentos dispon veis ou a serem obtidos e a forma de execu o direta descentralizada 42 aos Munic pios bem como as transfer ncias para atingir os resultados pretendidos pelo programa O conte do deste campo deve ser alimentado pelo Gestor do Programa Ap s registrar as informa es no campo texto o gestor deve utilizar a op o Incluir na parte inferior da tela para salvar as informa es Aba Agenda de Eventos Nesta tela s o registrados os eventos relevantes do programa Ao clicar sobre a funcionalidade Agenda de Eventos o sistema carregar a tela de entrada para inclus o de eventos altera o remo o e consulta detalhada re FIPLAM Sistema Integrado de Plane jamenmo Contabilidade o Finan as do bitado do Malo
61. Grosso Windows Internal Explore O E e aaa Mes A r o w e j TREINAMENTO e qe o om Em o mae TT a E r a mepe ds e ES Fa E E E Tabelas Planejamento Progfinancera Cocumentos Contabilidade Ret t ros S DADIS GERAIS Dedos do Programa Eubrab gio da Implementa o Agenda de Eventos rindo de Evento CEM cansar PO Para inserir um evento o usu rio dever clicar na op o adicionar e em seguida o sistema abrir a seguinte tela de registro PRE N AM E N TO FERN AM Sedt ma Integrado da Flossjarmento Contabilidade a Vinan s da Extado da Main Gros Windyeg Intars Explogai r Fabels Pisemne AAFIN atear E Dorenertoios Camihe Relatos Sia est o ApHio Tercio IOl E Qusdnmesire l PLAN Srema Integrado de Planelamenmo Lormiabilidade e Hnaneas do tatado de Malo Giostra Windoma Mermi Lipki l aei pipe hr Titulo do Exentos Datas D BB d mmannas Local toras EE Vercko HOMDLOGA 170506 1430 Sar Versai HOMOLOGA 1 0506 16 3 CAREI necess rio ent o preencher os campos Titulo do Evento Data Local Hora e Descri o do Evento e em seguida clicar sobre a op o Incluir para gravar as informa es ERELARN Sistema MIRRT ado de Plane jomento Contabilidade e Finanr oe do Estado de Mnto a ES o m ETETE EA o i 1 A r j j 1 r p ma r pr z z Pr D e SS E e a E Eu Titulo do
62. HOMOLOGA 170116 16 1 do ma sale Vers o HOM LOGA 120516 15 18 1 l i i CANCELAR DD Ap s sele o da a o e registro das considera es e ou ajustes recomendados basta clicar sobre a op o Enviar na parte inferior da tela para que a a o fique disponibilizada aos respons veis para os poss veis ajustes Aten o a op o enviar para pend ncia apenas de car ter tempor rio devendo o gestor do programa at a data limite estabelecida pelo Decreto 1528 2008 proceder a valida o quadrimestral de todas as a es Aba Acompanhamento Pend ncias A aba Acompanhamento Pend ncias permite a visualiza o do hist rico das a es que foram enviadas para pend ncias bem como o acompanhamento pelo Gestor do 94 Programa dos registros efetuados pelo Respons vel pela A o Na tela s o contempladas as seguintes informa es v Data de envio da a o para pend ncia Y Status de ajuste v Data de registro dos ajustes feito pelo Respons vel por A o v Campo com as considera es pend ncia registrada e encaminhada pelo Gestor do programa v Considera es registradas pelo Respons vel por A o HOMITORAMENTO aguentam BCHTO LP VOS 2017 AM LIGE E VALIDA O DAS A ES valida o daa abes Acompanhamento Panlinis Acho Ii Menboramernto da Cobertura Wagatsl Data Envio Pend nciaa ajustada Hist rico da A o Consid
63. MANUAL T CNICO DE MONITORAMENTO DOS PROGRAMAS E A ES GOVERNAMENTAIS INSTRU ES GERAIS PARA O ACOMPANHAMENTO E REGISTRO DAS INFORMA ES DOS PROGRAMAS E A ES GOVERNAMENTAIS CUIAB MAIO 2012 APRESENTA O O objetivo deste Manual orientar os trabalhos de monitoramento dos programas e a es governamentais a serem realizados pelos rg os e entidades do Poder executivo no mbito da administra o p blica estadual sob normas estabelecidas pela Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral do Estado de Mato Grosso SEPLAN para a gest o do Plano Plurianual PPA 2012 2015 conforme disposi es contidas na Lei n 9 675 2011 Art 7 A gest o do Plano Plurianual observar os princ pios de efici ncia e efic cia e compreender a implementa o monitoramento avalia o e revis o de programas Art 9 Caber a Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN estabelecer normas para a gest o do Plano Plurianual PPA 2012 2015 O modelo de monitoramento concebido para o Estado do Mato Grosso consiste numa atividade gerencial sistem tica de permanente coleta an lise e sistematiza o de informa es e de verifica o do andamento da a o governamental no contexto em que elas ocorrem permitindo assim em tempo oportuno gerar informa es relevantes sobre o processo de execu o e o desempenho das a es de modo a subsidiar os processos decis rios bem como permiti
64. N Sistema integrado de Fsnspamerto Contabidade e rman as do Estado de F s Consultor Regi o de Ponejamento Eteria dire fo Do bd Crit rios para filtra de resultados Campo lt di o da Regie de Planejamento Operador Egusi amp tim am f adicionar Crit rios definidos para 5 consultas Remover Campos dispon veis para Classifica o Consulta Classificada por a 4 Cort TA gt CANCELAR O sistema carrega a tela abaixo com a rela o das regi es e seus respectivos c digos para sele o Consultar Regi o de Planejamento Eerie ds Es DR Crit rios utilizados ma constam ao mercisto qual LbODStecrit ro cbrimgat rio selecionar Dolumas Selscionar Mostrar todos Fes bt ados cha comstbteos ted P ginas E de amp Visualiz amdo registro doa J0 de L5 C digo da Regi o da Flanoramentto da Regr o da Planegamentimido da Regiis zor 10g REGIAO T HROESTE E REGI O H ORCFESTE 2009 IOI REGI O I NORDESTE PLEMA no r I0 AREGIAGDO I NORDESTE CASTANHELE A a CURE Lo REGIAO I MOROESTE F MENUER O Des 1 Da REGGIO I NORDESTE CA TR TELAS z00 s 105 REGIAO I NOROESTE 4 FU EPA IS LOS REGGIO 1 MORDOESTE 7 DATE A e MOR DICA TOF EEGA I NOROESTE A R CA da AC p Dn ea mo REGIAO IE TEOR TE REGIAO MORE TE 200 Z01 REGIAO M NORTE ALT ALTA FLORESTA E e E ANTE E PES TS CE td sir E Hi dias
65. ON o CEEE Co ATR ELIIE EC OG e s ncas do Estado deiMato Grosso Relat rios SIG Gest o Ajuda voqesrsmera 177103004 17 03 2017 A es do Programa C digo Descon o da A o Pendente Valdado A Inf es da A 1 2352 Monitoramento da Coberturas Vegetal N o Sem Valida o z 2358 Montoramento Qualzsuvo e Quarttativo da gua vo em hda An lise e Valida o das A es A mia e entifica de deira n o Sem da o 2950 Forma o de Multiplicadores na Tem tica Ambuental s o Sem ida 2951 Fortalecimento dos Munic pios com a Difus o da Tem tica Ambie N o Sem valida o Recomenda e 1 SE AN 3507 Implanta o e Gest o do Jardim Bot nico n o Sem Valdo o Y Recomenda es do N ciso Sist mico 96 4 8 Funcionalidade Recomenda es do N cleo Sist mico Esta funcionalidade cont m campos de registro para que os representantes do N cleo Sist mico respons veis pelo apoio e assessoramento t cnico atividade de monitoramento dos programas e a es governamentais registrem suas an lises e considera es relativas ao processo No campo texto o representante poder inserir suas considera es e propor recomenda es para os quadrimestres seguintes aa E q dr abalos Planejamento Progfimancera Documentos Contabilidade Felat rca SiG Gest o Ajuda MONITORAMENTO ar s o vaquarsara 16 01 39 17 05 2043 RECOMENDA ES DO N CLEO SIST MICO Recome
66. ONITORAMENTO karinerodrigues 15 25 1 Painel de Controle Dados Gerais Informa es da Situa o do Programa Fontes de Financiamento An lise e Valida o das Informa es do Programa Recomenda es da SEPLAN Recomenda es do N cleo Sist mico Exerc cio 2011 3 Quadrimestre Programa de Governo 3239 COORDENA O DE POL TICAS P BLICAS pesquisar PAINEL DE CONTROLE Indicadores C digo Descri o 1 PPD PLANEJAMENTO E PROGRAMA O DA DESPESA detalhes 2 307 OBJETIVOS ESTRATEGICOS MONITORADOS E AVALIADOS 3 753 PERCENTUAL DE PROGRAMAS COM GEST O INTERSETORIAL 4 754 PERCENTUAL DE REMANEJAMENTOS EM RELA O AO LIMITE ESTABELECIDO NA LC 5 306 PROGRAMAS DO PPA MONITORADOS T Indices apurado Ano de Refer ncia Apurado Data Apura o Indice Apurado no exerc cio e 01 04 2011 adicionar 01 06 2011 4 alterar X excluir Pa detalhes O sistema carrega a tela com as informa es registradas para visualiza o detalhada O usu rio poder consultar as informa es na tela ou se preferir poder utilizar a op o Imprimir FIPLAN Sistema Integrado de Plano jumento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso Windows Internet Explorer MES pts E ATANAN EEE TE Dnialhes da Consulta Monitoramento dos Indicadores Programa Indicador Indico Refer ncia da PRA Indica Final PPAs Base Geogr fica Fonte pura
67. PPA ndice desejado ao final do Plano Plurianual Unidade de medida o padr o escolhido para mensura o da rela o adotada como indicador Base Geogr fica o menor n vel de agrega o geogr fica da apura o do ndice podendo ser municipal regional ou estadual Fonte de apura o institui o respons vel pela apura o e divulga o peri dica dos indices Formula de c lculo Rela o matem tica para aferi o dos ndices ndice previsto para o exerc cio ano vigente ndice previsto no PPA para o respectivo ano A tela de registro possui campos para o Gestor do Programa informar os ndices apurados e inserir coment rios gerais acerca do indicador 26 FIPLAN Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso Windows Internet Explorer sistema carrega campos para registros dos Programa 219 cossvesad ndices apurados ndice e data de apura o e Indicador 752 PPD PLAN campos para coment rios Indice Refer nca do PPA 25 00 Indice Final PPA 20 00 Base Geogr fica Estadual Fonte Apura o SPP SEPLAN F rmula de C lculo despesa empenhad Indice apurado para o ano de 2011 Sim C Nis Data QI admmasnas Indice apurado em 2011 Coment rios r F CEPE lo HO EI 1 ug 6 1570 1 gt necLiar Para informar os valores apurados o gestor do programa dever clicar em Sim no bot o de op o da funcionalidade
68. RA a elabora o e ameio do Relst no de contas uni o de acorda com ma determina es a instru es estabelecidas palp Mursst rio dos Tranrepnrrtas E Vers o BUILD 40 COSTA 2 1972 160 160 4 CONFIRMAR M VOLTAR gt recnan Aten o A op o de remo o de uma restri o permitir que o usu rio exclua do banco de dados cadastro uma restri o cadastrada por engano e que ainda n o tenha sido enviada Para consultar uma restri o cadastrada basta selecion la na tela principal e clicar do lado direito na op o Detalhes ia dO Etc e AA PESA i aAa T rr ara EA EIA pra Re TR ie E Tio da Restri o s da Regtri CC Bata Envio Suparado 4 adicionar Or ament rias Tiani de Trida 1 premer rEg nro valor o 15 05 2005 Hic of RE gania gotmathes eiar HEDA gp BET mhn Da ini j E Dk 0A CM firmarH mA ROSES Vers o BULO SB COSTA 7 192 168 160 4 1 O sistema carrega as informa es registradas para consulta na tela Caso deseje o usu rio poder tamb m imprimir as informa es FIPLAM Sistema Integrado de Plane Hamen contabilidade e Finan as do Estado de Mnt E IES Detalhes da Consulta Restri es e Enc da A o Gloria 1441735 ISAO DOGS Programa de Govermo 216 ESTRADEIRO du o 1257 PAVIMENTA O DE RODOVIAS Data de Envio Tipo de Restri o Financeiras Erescri o da Restri o 2irasos
69. Regi o did E Vers o BUILD 40 090207 72 197 166 100 4 T neii T A tela contempla os seguintes campos para preenchimento Regi o campo para registro do c digo da Regi o de Planejamento aprovada na LOA para posterior registro das quantidades f sicas Subprojeto campo para informar os subprojetos desenvolvidos no mbito da a o Este campo se aplica para a es do tipo projeto e que se apresentam de forma gen rica abrangentes ou seja a es que n o permitem a identifica o espec fica nos instrumentos de planejamento PPA LOA do que de fato ser realizado 85 Ex Projeto Pavimenta o de Rodovias projeto com caracter stica de programa n o permite a identifica o do que de fato ser desenvolvido no mbito da a o ou seja Qual a rodovia ser objeto de pavimenta o Quantidade da Regi o campo para informar o quantitativo das metas realizadas nas regi es selecionadas Aten o o usu rio poder utilizar a op o pesquisar do lado direito do campo Regi o para selecionar o c digo da regi o desejada Para consultar todos os c digos na base de dados do bk sistema ative apenas o filtro campo igual a c digo da Regi o de planejamento e clique em Consultar na parte inferior da tela PFIPLAN Sestega Integrado ale Plenegamento Contabibiidade e Firtanchs do Eia de laban Eres ad ESfa 5 Trasesifiomologa Flan mk pow bri pesg IFLA
70. Respons vel pela A o Valdins vVal no da Silva Email wvualero Ahmad com Telefone Comercial 6137208 Data Inicial 01 01 2011 W idimmas Data Final 31 12 201 1 W dimmasan Vers o H NOMOLOGA 120511 1625 1 na E pe O Sair Vers o HOMOLDGA 120511 1625 1 ali li 64 A funcionalidade Informa es Gerais contempla as seguintes informa es Objetivo da A o informa o proveniente da base de dados do PPA LOA v Tipo da a o identifica se a a o se classifica como projeto ou atividade seguindo as defini es abaixo Projeto conjunto de opera es limitadas no tempo que resultam na expans o ou aperfei oamento da a o governamental Atividade conjunto de opera es que se realizam de modo cont nuo e que concorrem para a manuten o da a o governamental v Coment rios Gerais campo para o respons vel acrescentar informa es consideradas relevantes para um melhor entendimento da a o e ou aprimoramento da mesma v Unidade or ament ria respons vel unidade respons vel pela execu o da a o v Dados do respons vel nome e mail telefone comercial v Data de inicio e data de termino da a o aplica somente para a es do tipo projeto cabendo ao respons vel pela a o alimentar os campos Aba Situa o Atual da A o Aba a ser utilizada pelo respons vel pela a o para descrever a situa o da a o no momento do registro re
71. TACAR bl do sd CUr Gestor do Programas Vagner de Bitencourt Serra oo o Apem 40101 SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E COORDENA O GERAL SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E Unidade Or ament ria COORDENA O GERAL Email Talelome Comercial Monitor do Programa da Seplan Email vagnersamaBseplan mt goe br 536132278 Francisley Marcelo Siqueira franosleysiqueiraBseplan mt gov br Role a barra de rolagem horizontal para a direita para visualizar os nomes dos respons veis 3683 MONITOF mm 2817 MONITORAMENTO DAS PO ANUAL 2 Dilcan Marcos Carvalho Cnleson Marcos Carvalho j Cuileson Marcos Carvalho E Lucani Grasu de Oliveira mw WValdin i Val ro da Silva Andrine Nunes Rodrigues vers o HOMOLOGA 1720506 1630 1 i GU Sair Vors o HOMOLOGA 120506 1630 1 Unidade Or ament ria A 20101 20101 SECRETARIA D 204101 20101 SECRETARIA D SECRETARIA 27101 GECRETARIA Di SECRETARIA D SECRETARIA D TARA ALT F CANCELAR 40 Aba Dados do Programa Nesta Aba s o exibidos os seguintes dados Unidade or ament ria unidade respons vel pelo programa Tipo do programa informa o tipo do programa Os programas do PPA 2008 2011 classificam se em tr s tipos a Programa Final stico programa do qual resultam bens ou servi os ofertados diretamente sociedade b Programa de Gest o de Pol ticas P blicas progr
72. a sis E 23 ADA Indicadores caserie eiae a las EUA ball ul s aa ES ST aa ai 24 ADA EXECUCI gsm a aa BEERENO QUE NE ECREEE DUDRE SERIE end aa a iaaii 33 ADA MOSUI O airen E a Ci S O A 35 Se Funcionalidade Dados Gerais sussa inda dadas pda Dad aging S a dada 39 Aba Respons veis erre eee rere nar ee een ere na er aaa ee aan cre narra anna 39 ADA Dados do Programa seas ias asia ERS ana QdE E ea Ega Ss 41 Aba Estrat gia de Implementa o eee erere anna 42 Aba Agenda de Eventos eeeereeeeree aerea era ee ea ne narra an creanena 43 3 3 3 Funcionalidade Informa es da Situa o do Programa 47 Apa Saco ATUAL ara sanrnsc obs basis A 47 Aba Restri es e Encaminhamento e eeerereeereeree aerea 48 3 3 3 1 Registro de Supera o de uma Restri o eres 55 3 3 4 Fontes de Financiamento Programa eee eee erra eennnna 57 3 3 5 An lise e Valida o das Informa es do Programa 58 Apa valida o do Programa serieen Ta ns cdiaandl arts bacia dios dal Empada dr 59 3 30 Hecomenda es da SEPLAN pads amoses isiass sinos iubis as Dadas cs sd feeds asse dobrada auade 61 3 3 7 Recomenda es do N cleo Sist mico e eeeeeeeeren arenas 61 4 Fitto para as A es do Program as aii aaa Ui Da aa a 62 4 1 Funcionalidade Informa es da A o eee erre eeranrennoo 64 Aba Informa es Gerais us
73. adas dale dana Dia ES o 64 Aba Situata Atual GA A O suas atadas og ET Dada 65 Aba Restri es e Encaminhamentos e eeeeeeeerereree errar 66 4 2 Funcionalidade Dados F sicos e Financeiros e erereereren arenas 73 ADA Orcamento ANA a a GEE A aaa E qd Si a di 74 Apa EXCCUC O auani anus n s dd Du AD AO a DA O UE DS 2 na 71 4 3 Instru es para o Registro dos Dados F siCoS eee 78 4 3 1 Metas f sicas cumulativas x metas f sicas n o cumulativas 82 4 3 2 Adicionando informa es sobre as metas realizadas e 84 4 3 3 Do preenchimento do Campo Coment rios es erererrenam 89 4 4 Informa es das Metas Financeiras das A eS erraram 90 4 5 Funcionalidade An lise e Valida o das A es erram 91 Aba Valida o dASrA ES aumanbam sad dussa ba casre cet a aE 92 Aba Acompanhamento Pend ncias eee erererana 94 4 O runcionangade Ajustar A O isa canis doa DG A AO 95 ANEXOS aii ainda in a e a CD a 98 ANEXO A orscorasaan oeren oae bus da Ms CI Da DOSES SouL UA o era oO a Ei aua san am SSH as da DLLs a aa e Oei 99 AROKO 1 5 RRENpRIDeRER ERES EE EDS O RD E NDCDOR SP RUE RI EE DEC DR CRE FISERREE MES DCE ES PUC DEC ERES CNT DRE AE 107 1 O Processo de Monitoramento dos Programas Governamentais A implanta o do processo de monitoramento dos programas governamentais no
74. ama destinado ao planejamento e formula o de pol ticas setoriais coordena o avalia o e ao controle dos demais programas sob a responsabilidade de determinado rg o c Programa de Apoio Administrativo programa que contempla as despesas de natureza tipicamente administrativa que n o puderam ser or adas nos programas para a consecu o dos quais elas contribuem Justificativa cont m o diagn stico e as causas da situa o problema para a qual o programa foi proposto alerta quanto s consequ ncias da n o implementa o do programa e informa sobre a exist ncia de condicionantes favor veis ou desfavor veis ao programa Objetivo expressa o resultado que se deseja alcan ar ou seja a transforma o ou mudan a da realidade concreta que o programa se prop e a modificar P blico alvo especifica o s segmento s da sociedade ao s qual is o programa se destina e que se beneficiam direta e legitimamente da sua execu o S o os grupos de pessoas comunidades institui es ou setores que ser o atingidos diretamente pelos resultados do programa Endere o Eletr nico endere o do programa na internet se houver para divulga o dos seus resultados 41 NIPLAN Sintoma Integrado do Plano jumento Contabilidade a Finan as da Estado de Malo Grosso Windows Internet Explorer LO PK abelas Planejamento Progfmancema umentos Contabilidade Relat rios SIG Gemt o Ajuda MONITOR
75. anceira do programa e as Restri es relativas ao programa l FIPLAM Sirtema Integrado de Planejamento Contebilidade Minanga da miado de Mato Gr sso Witdoas Internal Explorer e PERTE Funcionalidade ativada Painel a ra r m de Controle cor cinza ED F 1 E e i PE L gt Ah dada S dansigssrto Progfeurcers eocurmenios Conie Raona Gii Dendy Apa MEM TORAME TO wapima ES dica bt P S DS Dados Garai Exercicio 1011 1 Quadrimestre Intorma es da Situa o do Programa Programa de Governo sas PFa de Trar perias T intagrado Alpecquica Amiie a W das Enl es da ED Recomenda es da SEPLAN Paco anda es da M cio Sisibmaco PAINEL DE CONTROLE 23 Aba Indicadores O sistema carrega automaticamente da base de dados do PPA os indicadores do programa e na tela de apresenta o tr s as informa es dos ndices apurados registrados pelos gestores de programa durante a vig ncia do PPA Para cada programa monitorado existe pelo menos um indicador O indicador o elemento capaz de medir a evolu o do problema identificado na sociedade Deve ser coerente com o objetivo do programa ser percept vel contribui o das principais a es e apur vel em tempo oportuno Permite portanto a mensura o da efic cia efici ncia ou efetividade alcan ada mediante a execu o do programa geralmente apresentado como uma rela o percentual ou taxa entre vari veis relevantes
76. ane dtividade Coment rios Gerais UO Respons vel 201401 SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEISMENTO E COCRDENA O GERAL E Respons vel pela A o Ddlagon Marcos Carvalho Email calegoncarvalhofkcapromat mt gov br Talafano Comercial Hi TWDA Vers o HOMOLDGA 120511 1625 1 w DO Rair Wercdn HOMMA IIASTI TAIK 1 EPT Aba Informa es Gerais Esta funcionalidade apresenta um conjunto de informa es relativas a o e tamb m campos para registro a ser utilizado pelos respons veis com o objetivo de complementar o conte do das informa es e ampliar o conhecimento sobre a a o Campo a ser utilizado pelo Respons vel pela A o para acrescentar informa es adicionais sobre a a o INFORMA ES DA 1 A O Ssua o Atual Restri es e Encam APRIMORAR O DESEMPENHO DO EQUIPES RESPONS VEIS PES Tipo Paoe Projeto G Da SECRETARIA OFERECENDO SUPORTE DE PLANEJAMENTO S Objetivo da A o AMENTO DOS PROGRAMAS E A ES DE RESPONSABILIDADE DA SEMA A Conjunta da procedimentos para a fornecer so gestor p blico informa es do andamento se picar visando superar dificuldades Coment rios Gerais ancontradas durante a execu o a Quando se tratar de a o do tipo Projeto o Respons vel pela A o deve alimentar os campos indicativos de in cio e t rmino previsto UO Respons vel 27101 SECRETARIA DE ESTADO DO
77. ar se da op o de car ter tempor rio Enviar para Ajuste Informa es para disponibilizar as a es projeto atividade aos respectivos respons veis no caso de necessitar de esclarecimentos ou corre es antes de valid las com ou sem ressalva Num segundo momento ap s a valida o do Gestor de Programa o Titular do rg o dever proceder a valida o final das informa es quadrimestrais atrav s da emiss o dos relat rios consolidados de valida o que contemplam em seu conte do registros efetuados pelo Gestor de Programa bem como um resumo consolidado das informa es relativas s a es no sentido de dar ci ncia as informa es geradas e registrar a sua posi o 16 2 2 Fluxo do processo de Monitoramento Quadrimestre O processo de monitoramento visa facilitar o fluxo de informa es quadrimestrais relativas execu o e acompanhamento dos programas e a es de governo Ver figura SEPLAN disponibiliza modulo de Respons vel por a o distribui as Respons vel informa as metas monitoramento FIPLAN metas f sicas mensais f sicas realizadas m s FIPLAN Gestor de programa analisa as informa es dispon veis e efetua registros Emite Relat rio e Valida as informa es relativas ao Quadrimestre H duvidas inconsist ncia Envia para SIM Ajuste Informa es Solicita c o aos respons veis de esclarecimentos ou ajustes N O Gestor de Programa efetua a vali
78. as somando inclusive aquelas que se repetem nas diferentes a es do programa Qtde de Regi es Localizadoras Contempladas com Execu o Financeira informa o numero total de regi es localizadoras de gasto com execu o financeira nos projetos atividades regi o empenho liquida o pagamento O sistema computa todas as Tendo em vista o fato de que apenas algumas a es do programa ser o monitoradas o n mero de regi es localizadoras quantidade total de QDDs programas com registro de realiza o f sica poder ser inexpressivo em rela o ao total geral 34 regi es localizadoras somando tamb m aquelas que se repetem nas diferentes a es do programa Qtde de Regi es Localizadoras Contempladas pela LOA na Regi o Estado informa a quantidade total de regi o localizador de gasto classificado na Regi o Todo Estado 9900 na programa o da LOA Programa Computando inclusive aquelas que se apresentam nas diferentes a es projeto atividade Qtde de Regi es Localizadoras Contempladas com Execu o F sica na Regi o Estado informa a quantidade total dos localizadores de gasto Todo Estado 9900 com registro de execu o f sica nas diferentes a es programadas na LOA Qtde de Regi es Localizadoras com Execu o Financeira na Regi o Estado informa a quantidade total dos localizadores de gasto Todo Estado 9900 com registro de execu o financeira empenho li
79. as Cumulativas Sir Abrang ncia N o METAS FINANCEIRAS Prog Org Suplenentiado Puma Ap s Cr dito Realizado METAS F SICAS H LOA H ap s Cred MH Realizam janeiro 0 00 Bss ooo ooo fasso e Mar o oo Beano ko fo CTRsme fo o Abri ba o Fomo bo ba faoonoo be o O sistema carrega a tela para registro das metas realizadas As informa es prestadas devem abranger a realiza o f sica no n vel de regi o ou seja o respons vel por a o deve em conformidade com as regi es institucionais de planejamento informar as quantidades f sicas disponibilizadas dos bens e servi os entregues produto da a o e quando aplic vel desdobrar a informa o at o n vel de munic pio 84 http homologa deplan mi gor br FIPLAM Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Francas des simda de B x Incluir Regi es Adicione primeiro as metas 2 02 2009 para as regi es Regi es C d Regi o M Realizada Municipios c Municipio Municinio zi l das regi es TE Para informar as metas realizadas nas diferentes regi es institucionais de planejamento basta clicar na op o Adicionar O sistema carrega a seguinte tela de registro hite homologa iplanamtgor br FIPLAS Sistema Imi egrado de Planejamento Co l abai Incluir Regi es Gloria 190901 7 02 2008 Regi o 0100 REGI O I NOROESTE G pesquisar Desc Subprojeto Quantidade da
80. ase de dados do modulo de elabora o do Plano Plurianual PPA 18 Dados gerenciais fornecidos pelos gerentes de programas Dados f sicos situa o atual e restri es e provid ncias fornecidos pelos respons veis por a o Dados or ament rios e financeiros do Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as FIPLAN Dados do monitoramento subsidiando o Relat rio de A o Governamental RAG O M dulo de Monitoramento do FIPLAN ser carregado anualmente com os programas e a es constantes do Plano Plurianual e da Lei Or ament ria que ser o objeto de gerenciamento e acompanhamento no corrente exerc cio pelos diversos atores envolvidos no processo de monitoramento 3 1 Acesso ao Modulo de Monitoramento no FIPLAN O m dulo de monitoramento dos programas e a es governamentais foi desenvolvido na plataforma do FIPLAN e sua utiliza o se dar em ambiente Internet O endere o do FIPLAN na internet hitps www fiplan mt gov br Para obter acesso ao FIPLAN e ao M dulo de Monitoramento os agentes ainda n o cadastrados precisam em primeiro lugar fazer o download da Ficha de Cadastro dispon vel na p gina da SEPLAN preench la de forma completa indicando o n vel de acesso e encaminh la a Superintend ncia de Planejamento e Or amento SEPLAN O usu rio poder acessar o Sistema FIPLAN diretamente atrav s da digita o do endere o acima ou se preferir poder utilizar o lin
81. base de dados as informa es cadastradas FIPLAM Excluir Monitoramento dos Indicadores sisjema Integrado de Planejam enito Contabilidade Finan as do Estado de Mato Lrrosso pen Ha E S E H y ii coma Som eia x aid f i E reg iyin art mk ga or saia amen Pan o i e T A 4 T FT DA a rindo Internet Explorer Programa Indicador Indice Refer ncia do PPA Indice Final PPA Bnse Geogr fica Fonte Apura o F rmula de C lculo Indice apurado para o ano de 2011 Data Indice npurado em 2011 Coment rios 219 COORDENA O DE POL TICAS PUBLICAS 752 PPO PLANEJAMENTO E PROGRAMA O DA DESPESA As 00 Data Apura o 24 00 2007 a0 00 Unidade Medida Estadual JPP SEPLAN daspera empenhada deta o Meal LOO Dr osi201Z 20 00 O indice apurada feou sbaixo do previto para o exerci o de 2011 em raz o de alumas a es consideradas relevantes para impactar diretamente no resultados do Programa n o taram ado qxecutada Vers o HOMOLOGA 120506 1630 1 d Op o Detalhes y Epp OONFEMAR E vOLTAR HFECMAR A op o Detalhes permite consultar informa es dos indicadores Para consultar as informa es registradas o usu rio dever efetuar os passos descritos anteriormente ou seja clicar sobre o indicador desejado e em seguida nas informa es do ndice escolher do lado direito da tela a op o Detalhes 32 M
82. ca Menstro do Transporte Duretor Regional do NIT Govemador do Estado demais autoridades loca Vers o BUILD 48 O90514 0950 1 192 168 160 84 gt CONFIRMAR 4 voLTAR O Para remover um evento j cadastrado selecione na tela de entrada da Agenda de Eventos o item a ser removido E TPLA Shioma Enteprado da Flama tamanio Contabilidade manpas do Eif do de Malo Bretas Windres Interno Explorar E a Fo A Mg re semen mom eme e mens e abelhas Plirepatento Profecia O 7 TREINAMENTO JE Sair Vorsbo HOMOLOGA 130506 1490 1 PETT 45 O sistema carrega a tela com as informa es do evento com a op o de Excluir localizada na parte inferior FIPLAM Sistema Integrado de Plane gemendo Comabilidade e Finan as do Estado de Mat Titulo do Evento Irsigura o da phra de pavimenta o da ER 163 Trecho Guarant do Norja MET Data 20 07 2009 Local Pra a dos Foderes Humcipio de Guarant do Norte Nora 15 00 O evento extenso A toda sociedade Cortar DOM presen a do Descri o Presiderte da Aep biica Ministro do Transporte Drretor Regpondl do CHIT Governador do Ertado e demais autordades Emi Vers o BUD an 050514 0930 1 192 168 160 4 Para consultar as informa es adicionadas a respeito de um determinado evento cadastrado o usu rio dever selecion lo na tela de entrada e em seguida clicar sobre a op o Detalhes
83. cesso ao sistema onde ser apresentada a tela principal de navega o que contempla os diferentes Menus do FIPLAN com seus M dulos e respectivas Funcionalidades O FIPLAN est organizado em 20 nove menus ver figura abaixo Menus Tabelas Planejamento Programa o Financeira Documentos Contabilidade Relat rios e Gest o ee Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso Mozila Firefos o E Sr briFiplan jsp jsessionid i ADS3FEAFB4BESADZF4FOss4 1 S308E1 FE NAMENTO PRESTE Danda Caixa de Entrada Gloria 09 51 42 17 03 2009 E td CD F gina 1 de 17 Yisualizando registro 1 a 30 de 496 E Ca e abrir Ci FUNPREY DO MES DE AGOST 2007 qo Alinor mover Ci I Comunicado sobre o PPA 2008 11 5101 Nilson 4 Encaminhar r Ea FOLHA DE PASTO DO MES DE AGOSTO Z007 ag00g Alinor EE E FIFLAN Manuten o 20401 Ander Ci EA Aos usu rios de Unidades de Planejamento cppasZoosA 1i i Milsom Ci E Contribui o Previdenci ria FUMNPREU FECHAMENTO E 11602 Diego 4 GER NCIA GPCOFSGEC SEFAZ Gago Rober rr PRAZO DE PAGAMENTO DE CONTRIBUI O FUNPREN 11602 Diega Ci EA Comunicado aos usu rios responsaveis pela elabora 2101 Nilson vers o BUILD 48 090316 1 192 168 160 4 a gt canceiar 3 2 M dulo de Monitoramento dos Programas e A es Para acessar o M dulo de Monitoramento necess rio clicar no menu Planejamento e selecionar o M dulo de Monitoramento e
84. clo compreende os processos de elabora o da programa o PPA considerando pr vio diagn stico do problema ou demanda da sociedade a implementa o dos programas o monitoramento avalia o e revis o deles Comit constitu do no mbito do Poder Executivo Estadual e presidido pelo Comit Central de governador do Estado com a finalidade de acompanhar continuamente a Monitoramento implementa o dos programas de governo buscando promover sinergicamente o alcance e a amplia o de seus resultados Comit s constitu dos no mbito setorial dos rg os entidades estaduais Comit Setorial de respons veis por programas objeto de monitoramento com a finalidade de Monitoramento realizar o acompanhamento continuo de sua implementa o com vistas a atingir os resultados setoriais propostos Instancias decis rias previstas no Decreto 1528 2008 que tem como finalidade o acompanhamento sistem tico da implementa o e desempenho dos programas e a es governamentais na busca de solu es alternativas e aperfei oamento das estrat gias de implementa o com vistas obten o de resultados satisfat rios Decreto Estadual Instrumento que estabelece normas no mbito do poder executivo estadual 1528 2008 para a implanta o e o monitoramento dos programas e a es governamentais O grau com que um programa ou projeto implementado de forma eficaz Desempenho 9 T prog proj p eficiente e efetiva Mudan a esperada ou n o
85. comenda es do N cico Sist mico E DADOS FISICO E FINANCEIRO Produto da A o elitno disportalizado Unidade Medidas Lredade Metas Cumulalivas Sim Abrang ncia N o FL LDA H ap s Cred HL Reak mita Prog Dre Suplamentado A isli Ap s Credito Emalizaad Janeiro ES Emmm Esso fe ZE 37500 EE Fevereiro l EE mmp mso f 00 oco LEE E Mar o fem EST am ice oo 3 840 90 oao Apal fogo m bao beo be fpo eo 4 E CATELAN Pa Sar Vero FODRMELENSA LAOS S E a Coluna Meta LOA Na coluna Meta LOA o Respons vel por A o dever inserir as metas f sicas planejadas para o ano em curso de acordo com um cronograma mensal A previs o mensal das metas n o poder ultrapassar o valor total autorizado na LOA Inicialmente os respons veis pelas a es a E serem monitoradas devem alimentar os TETE campos da coluna Meta LOA de acordo rabela Plonsramento Progrrancema Documentos Gontsbidade Rear nos SiG Gest o com um cronograma mensal das metas f sicas janeiro fevereiro etc As metas n o poder o ultrapassar o valor total autorizado na LOA MONITORAME pre je DADOS FISICO E FINANCEIRO Produto da A o Relat ro disponibilizado Unidade Medida Unidade Metas Cumulativas Sim Abrang ncia N o M s HETAS F SICAS METAS FIMANCEIRAS M LDA H ap s Cred H Realizada Prog Dr Suplementado Anulmdo Ap s Cr dito Realizad
86. da o intermedi ria e disponibilizada informa es ao titular p valida o final Informa es Titular valida informa es Com ok ressalvas e registra as justificativas Titular valida informa es Sem Ressalvas e envia relat rios quadrimestrais a SEPLAN Comit Central analisa informa es resultados restri es e oportunidades e prop e encaminhamentos SEPLAN prop e SEPLAN envia relat rios recomenda es p pr ximo Secretaria Executiva do Comit quadrimestre e consolida Central para dar encaminhamentos informa es realiza o da reuni o quadrimestral Figura 2 Fluxo do Processo de Monitoramento 17 2 3 Cronograma de Registro e valida o das informa es Conforme disposi es contidas no Decreto n 1528 2008 art 23 os atores respons veis pelo registro das informa es relativas ao Monitoramento dos programas a es dever o dentro dos limites de prazos estabelecidos procederem ao registros valida o das informa es no Sistema Integrado de Planejamento Or amento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso FIPLAN O sistema estar dispon vel para que os usu rios insiram as informa es oportunamente dentro do per odo limite a que se refere o Decreto Os respons veis por a es projetos atividades poder o at o prazo limite para inser o das ltimas informa es do quadrimestre atualizar as informa es referentes as metas f
87. da do m dulo de monitoramento fazer primeiramente o filtro do programa o qual a a o de sua responsabilidade se vincula para que o sistema carregue a tela principal de acesso as informa es do programa e suas respectivas a es 62 Hamama ProgFinarcorh cumentos contabilidade fFolat rios SiG Gost o Anida i ei am cm Exercicio J01L 1 Quadrimestre Programa de Governo F 219 CODRDENA O DE POL TICAS P BLICAS Cipesquisar ELABORA O DO PPA 2012 2016 TE Miestri es Encaminhamento w Sair vers o HOMOLOGA 120511 1525 1 Ap s o filtro do programa o sistema carrega a tela com O Sistema carrega apenas as A es do Programa que ser o monitoradas 2654 FORMA O E QUALIFICA O EM POL TICAS P BLICAS n o 3583 MONITORAMENTO DO PLANEJAMENTO ESTRAT GICO DE LONGO tido 3637 MONITORAMENTO DAS POLITICAS P BLICAS DA REA AMBJEN s o E FE98 CAPACITA O DE RESPONS VEIS POR PROGRAMAS E A ES s o na ss TREINAMENTO Palnel de Controle Dados Gersin da Situ Fontes de Fina Entorim as a es or ament rias do Programa para consulta e registro Ao selecionar uma a o o sistema automaticamente ativa a funcionalidade Informa es da A o e habilita os acessos para as demais funcionalidades dispon veis v Dados F sicos e Financeiros v An lise e valida o das A es v Ajustar a es dis Tabel
88. direta ou indiretamente atribu da a uma causa ou uma interven o E a medida do grau de atingimento dos objetivos que orientaram a Efetividade constitui o de um determinado programa expressa pela sua contribui o varia o alcan ada dos indicadores estabelecidos pelo Plano Plurianual CO projeto atividade ou programa em rela o ao previsto E a medida da rela o entre os recursos efetivamente utilizados para a realiza o de uma meta para um projeto atividade ou programa frente a padr es estabelecidos ij Processo composto pelas etapas de implementa o monitoramento Gest o de Programas SE E p p P a avalia o e revis o dos programas visando o alcance de seu objetivo e Atividade Avalia o Comit s de Monitoramento dos Programas de Governo 109 contribuindo para o alcance da estrat gia de desenvolvimento do Plano Plurianual Pessoa formalmente respons vel pelo planejamento e execu o a Gestor de Programa administra o or ament ria e financeira a negocia o de parcerias e a avalia o e aperfei oamento do programa Processo estruturado que articula diversos tipos de recursos materiais Implementa o de humanos financeiros informacionais e institucionais para a execu o Programas das metas f sicas das a es que comp em o programa e o alcance de seus objetivos Instrumento capaz de medir o desempenho do programa Deve ser pass vel de aferi o coere
89. do quadrimestre regi o v Situa o Atual quanto ao ritmo de implementa o e contexto campo descritivo alimentado pelo Gestor do Programa Gestor do Programa proveniente do Menu Informa es de Situa o do Programa v Restri es e encaminhamentos registrados pelo gestor do programa e as restri es n o superadas registradas pelo respons vel da a o o sistema traz a denomina o da a o e a respectiva restri o 59 v Quadro consolidado das informa es quadrimestrais relativas a execu o f sica e financeira das a es do programa Objetivando conseguir maior intera o entre os atores e o cumprimento das diferentes etapas do fluxo de atividades do processo de monitoramento o Decreto 1528 2008 disciplinou prazos e procedimentos para registros e valida o das informa es quadrimestrais Ap s leitura das informa es geradas Relat rio PDF no processo de monitoramento quadrimestral o Titular do rg o Entidade deve proceder a valida o das informa es sendo que as mesmas podem ser de validadas sem ressalvas ou com ressalvas Ao validar as informa es com ressalvas o Titular do rg o Entidade deve descrever no campo texto Coment rios as justificativas Aten o A situa o da valida o quadrimestral pelo Titular do rg o tica registrada na tela principal de valida o data hora usu rio etc Gloss rio da Valida o Enviar para pend ncia op o de car ter tempor
90. e responde pela evolu o dos indicadores e resultados do programa Compete a este ator e indicar um gestor para cada programa sob sua responsabilidade e indicar os respons veis por pelas a es que comp em cada programa sob sua responsabilidade e No programa multissetorial indicar os respons veis pelas a es sob sua responsabilidade e monitorar o conjunto das a es do programa com o apoio do Gestor e responder pelos indicadores do programa e implementar a articula o peri dica com o gestor do programa ou com o respons vel por a o nos demais programas na busca de aloca o e utiliza o eficiente dos recursos dispon veis e gerenciar restri es em tempo h bil e negociar e articular os recursos necess rios para o alcance dos objetivos dos programas no mbito dos comit s de monitoramento 10 e Gestor de Programa Este ator indispens vel gest o dos programas e pol ticas p blicas Tem por fun o apoiar a atua o do Titular do rg o entidade respons vel pela programa o do PPA Cabe ao Gestor de programa e monitorar a evolu o de indicadores do programa e monitorar o alcance das metas das a es do programa e evitar sobreposi o de a es e promover a articula o entre os respons veis por a es e promover a otimiza o dos recursos e consolidar e analisar as informa es referentes ao programa e assegurar a tempestividade e a confiabilidade das informa es e gerir
91. eiro 2981 Fortalecimento dos Municipis com a Onfus o da Tembico Ambit t o Cem gptro de Valn Recomenda es da SEPLAN 3507 implanta o Gest o do Jardim Bot nico N o Sem Registro de Wali Recomenda es do N cleo Sist mico O papel do gestor do programa de suma import ncia no sentido de promover a articula o com os respons veis por a o para que estes agentes disponibilizem as informa es quadrimestrais dentro dos prazos limites estabelecidos pelo Decreto 1528 2008 A apropria o pelos atores Secret rios Gestores de programa etc das informa es geradas no processo de monitoramento permitir a tomada tempestiva de decis es e consequentemente estimular a melhoria da qualidade das informa es prestadas 91 Aba Valida o das A es A Aba Valida o das A es quando habilitada abre as seguintes possibilidades para valida o quadrimestral das a es do programa Validar sem ressalvas permite ao gestor do programa ap s sele o da a o e leitura do Relat rio validar as informa es prestadas relativas a a o indicando concord ncia sem ressalvas Validar com ressalvas permite ao gestor validar as informa es relativas a uma determinada a o indicando discord ncia com ressalvas Enviar para pend ncia op o de car ter tempor rio em que o gestor do programa pode enviar a A o no caso de necessitar maiores esclarecimen
92. era es Pend ncias Consilera es do reepons vel pela a o WO salr Vers o NOMOLDGA 120516 16 15 1 4 6 Funcionalidade Ajustar A o A Funcionalidade Ajustar A o consiste numa ferramenta gerencial que permite ao Gestor do Programa interagir com os Respons veis pelas A es que foram temporariamente enviadas para pend ncia na fase intermediaria da valida o quadrimestral Apis dp Programa Eddego Ditper o da Apio ll Parnderii WYaldadi r informa es da foio ma 2383 Monitoramento ds Cobertura Vogera ha om Magisa de wal Peira Aag fi ISB Montoramemoa Qualitativo e Quamitairuo da gua Pe o Sem Begisiro de Yali Amiblido e Vali Bodi icra 3 2557 A nabomin g dontihes o de Padeiras MAG Tam Regrestra de Wahi 2 72550 Fosmma o de Hufiphisdores na Tensa mbiendal Pio Sem Aapo de valia 1 Es 944 Famalgars rico das Murscipess corr a Chhay da Tem bea Ambi MAg Com Magbiro de vali i dages da SEPLAN A 3507 Implanta o e Gast o do jerdim BEot rico m o cem Registro de Yali a f GO sair versio HOMOLOGA 190516 16 15 1 A op o Ajustar A o permite que os respons veis informem sobre os ajustes solicitados pelo Gestor do Programa e ou prestem maiores esclarecimentos sobre as informa es registradas 95 Sistema Integrado de Planejamento CLemt trilidade pm Incluir Ajuste da A o Gloria Lost ina FODA Data do Envio da Pend ncia 18 05 2
93. es Vers o BUILD 48 040514 Z 192 165 160 4 67 O sistema abre uma janela contendo as informa es registradas para confirma o FIPLAM sistema deve rado de Plane jaomento Contobilidade Finan o do Estado de Mater Programa de Govermos ESTEADEIRO Agios PAVIMENTA O DE RODONIAS Tipo de Restri o Financeiras Descri o da Restri o Atrasos da Um o mos repasses das cotas francesas relotivas o Conv nio 003 relatrvo a pavimenta o da BR 364 Rondon polis sob m alega o de n o tar sido encaminhado a presta o de costas das Eras j repassa sta Descri o do Encaminhamento Solicitar so setor de presta o de contas de Comv nios elabora o enio da Relat rio de contas unido de acordo cem as Cetermina es a ingirw es sgtabelegdas pelo Minseb rio does Transportes a i Sae e i a i k COME URALAR k CTT TAR E ETTE m O mesmo procedimento dever ser repetido se houver mais restri es a serem cadastradas Para Alterar uma restri o cadastrada o usu rio dever clicar sobre a restri o desejada e em seguida na op o Alterar do lado direito da tela hi irL Ar saimn integrado de Aana pn a anra a E Mi co do lsl do ihr Mato Lariree t niron Eri STREIT RAMENTO CE preg arar POMETORANENTO Cirie a Ea a aana ay TE LAH E di FEANCELAR Ser carregada a tela contendo as informa es cadastradas para as poss veis altera
94. fo 90 de fais Do joao bes Do fz an ER oo Mar o po em Pano Cha fas 5 840 00 iioo Abed ooo To Komm mon bon EE IEE O sistema carrega automaticamente as informa es das metas anuais constantes da Lei Or ament ria Anual campo LOA que pode ser alterada pelos cr ditos or ament rios nesses casos o novo valor apresentado no campo LOA Cr ditos Assim os Respons veis da A o devem registrar as previs es mensais iniciais bem como as previs es corrigidas em conformidade com os valores da Lei Or ament ria q T e PREINAMENTO esto Progrinancera Docimentos Contabilidade Reint rosSie Gest o Ajuda a ee o a Em adoral Bee Junho jap Julho o Bzs0755s oca foro EEEREN ooo Agosto ass 722 61 fo LE fo 00 ECEE GE fo gp setembro ii ii ia ii ii Outubro eos e o fo Novembro ooo 850 333 07 on RES I O Sistema carrega as informa es E PEE EE ER E ET RSS TIE Data a as metas anuais da LOA e suas ES LEFOS a A altera es LOA E Cr ditos asaan ass Coment rio Janeiro Coment rio Fevereiro Coment rio Mar o Coment rio abril pz a 6 As colunas relativas aos registros mensais das metas f sicas mostram as seguintes informa es Meta LOA campos para distribui o da meta LOA m s A soma dos valores distribu dos de forma mensal deve ser igual ao total da meta inicial aprovada pela Assembl ia Legislativa quando
95. fun es e compet ncias definidas para exercer o monitoramento e investimentos em tecnologias apropriadas desenvolvimento de sistema informatizado e constante aperfei oamento e dissemina o da metodologia de monitoramento e designa o de gestores de programas com perfil gerencial e normatiza o do processo fluxos reuni es peri dicas padroniza o de relat rios e compromisso dos n veis estrat gicos e t cnicos e mecanismos de divulga o e utiliza o das informa es geradas pelo monitoramento e apropria o dos resultados do monitoramento na revis o do planejamento 1 2 Agentes do Processo de Monitoramento Conforme enfatizado anteriormente a Secretaria de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN tem como atribui o principal no processo de monitoramento o estabelecimento das diretrizes gerais para o acompanhamento continuo dos programas e a es governamentais pelos rg os e entidades compreendendo nessa miss o a disponibiliza o da metodologia orienta o e apoio t cnico organiza o das informa es resultantes do monitoramento e a promo o da articula o com as equipes por meio de sistemas informatizados e comunica o direta O processo de monitoramento contar tamb m com a participa o de diferentes atores cujas atribui es embora distintas concorrem para a mesma finalidade ou seja coleta an lise e sistematiza o de informa es e de verifica o do andamento da a
96. ho f sico corresponder a zero caber ao Respons vel pela a o apreseniar justificativa com a indica o das raz es das restri es e das provid ncias adotadas 89 Campos de preenchimento obrigat rio nos casos de desempenho f sico igual a Zero ou TR p J29 846 93 p EN TENFERTI LOA es CR DITOS Vo EXECU O E Contig Biog t E LES 2 E ER DOODO ERIAN fosco a ELI E ESETE 4 4 Informa es das Metas Financeiras das A es Na tela de registro das metas f sicas exibido tamb m as informa es dos dados financeiros previstos e realizados de forma a permitir o acompanhamento mensal da execu o A tela tr s as seguintes informa es Produto da A o Relst no dsponitiizado Unidade Medida Unidade Metas Curmulativas Sim Abrang ncia hio M s METAS F SICAS METAS FINANCEIRAS H LDA H ap s Cred H Realizada Prog Orc Suplementado Amuilado Ap s Cr dito Realizado Janeiro fo 00 3 575 00 moo pon 2 575 00 EE Fevereiro non i 3 915 00 EE Eoo 2 915 00 2 90 Mar o ooo s4000 oo EE 5 540 00 EE Ab fo 00 oono fo 00 joao E 000 00 EE Programa o Or ament ria a coluna apresenta os dados da programa o financeira mensal das a es Os dados s o carregados automaticamente do sistema da base de dados do M dulo de elabora o do PTA LOA Os valores financeiros programados para cada a o s o feitos com base no Teto or ament rio Mensal d
97. ia o e equipe de monitores das diversas reas de pol ticas designados atrav s de portaria a ser publicada no Di rio Oficial Eletr nico do Estado Art 5 O monitoramento do programa governamental de responsabilidade do titular do rg o ou entidade ao qual o programa esteja vinculado e o monitoramento da a o que comp e o programa ser de responsabilidade de servidor designado para gerenciar a respectiva a o 1 Para o monitoramento dos programas de Governo o titular do rg o ou entidade contar com o apoio de um gestor de programa 2 O gestor de programa e o respons vel por a o s o de livre indica o do titular do rg o ou entidade respons vel ao qual o programa esteja vinculado observado o que disp em os artigos 25 e 26 deste Decreto Art 6 Compete aos titulares dos rg os ou entidades do Poder Executivo respons veis pela sua respectiva programa o indicar um gestor para cada programa sob sua responsabilidade IIl indicar os respons veis pelas a es que comp em cada programa sob sua responsabilidade IIl no programa multissetorial indicar os respons veis pelas a es sob sua responsabilidade IV responder pela evolu o dos indicadores do programa sob sua responsabilidade V monitorar o conjunto de a es dos programas sob sua responsabilidade VI implementar a articula o peri dica com o gestor do programa ou com o respons vel por a o nos de
98. inar no envio das informa es validadas para a SEPLAN para que esta Secretaria enquanto rg o Central do Sistema de Planejamento organize as informa es que subsidiaram as reuni es do Comit Central de Monitoramento governador do Estado na presid ncia e d publicidade as informa es produzidas atrav s de sua divulga o Importante O processo de valida o quadrimestral no Modulo de Monitoramento FIPLAN se dar em dois momentos 1 momento O Gestor do Programa gerente executivo valida as informa es quadrimestrais do monitoramento registradas pelos Respons veis das A es projetos atividades As informa es geradas Relat rio PDF para valida o do Gestor do Programa s o apresentadas num n vel maior de detalhado 2 momento Ap s valida o das informa es pelo Gestor do Programa o Titular do rg o Entidade dever proceder a valida o final das informa es quadrimestrais do monitoramento As informa es a serem validadas pelo Titular do rg o Entidade ser o apresentadas no Relat rio de Valida o num n vel mais consolidado 58 Aba Valida o do Programa Na Aba Valida o do programa carregada a tela de registro para valida o pelo Titular do rg o Entidade das informa es quadrimestrais do monitoramento FIPLAN Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso Mozilla Firefox A http fhomologa Fiplan mt
99. incipalmente no mbito do gerenciamento tais como organiza o das a es mobiliza o de recursos forma o de parcerias e outros bem como indicando o ritmo de implementa o do programa por meio dos campos Est gio Executado Andamento Cronograma e M s Ano de Conclus o quando aplic vel Aten o Os campos aplic veis ao programa no que diz respeito ao ritmo de implementa o somente se aplicam aqueles de natureza tempor ria ou seja semelhante a projetos inicio meio e fim 3 e As maioria dos programas de governo se apresentam como de natureza continuada 47 p o PR em e Pas qo a laa Ir a Aa PAT EEiE T OEA hi y Eiee CRER MEO O E y p INFORMA ES DA SITUA O DO PROGRAHA Sa Eos LE Rastri es q Eresasinhamants Fo Satua o quanto so Est gio Em Fass de Estudos E Staa o asio so Andamento Erp Emo normal Situa o Quando so Orerpgrama formal a O Programa emesnire se na fase de esrrdos e levantamentos dios EErrveinC ME fisicas amp estruturais das Portes e Rodovias que ser o bjeto de a es speicis Coment rios Gerais para execu o de cbras de manatern o conserva o pavimenta o s Fases de exce o do programa est em conformidade com a previs o estabelecida no Fleng Rodovi rio do Estado estando sm rima normal quarto do Cronograma E pois Eig iiai m D crescimento acelerado mo myel de irede economica do Estado Cormtbantos pre mere
100. io resultado restri es e provid ncias que s o de 15 extrema relev ncia do ponto de vista gerencial pois possibilita o conhecimento e o acompanhamento por parte dos diferentes atores do processo sobre o desempenho do programa como por exemplo os titulares dos rg os secret rios executivos do n cleo sist micos monitores da SEPLAN e o pr prio rg o Central de Planejamento e Coordena o Geral 2 1 O Processo de Valida o das Informa es do Monitoramento A valida o e o acompanhamento quadrimestral das informa es geradas pelo processo de monitoramento consiste numa ferramenta gerencial que possibilita aos gestores de programa e os titulares dos rg os entidades ter uma vis o atualizada das informa es relativas ao programa e suas a es Assim validar significa em termos de sistema que os usu rios gestores titulares dos rg os tomaram ci ncia das informa es podendo posicionar se em concord ncia ou discord ncia O processo de valida o quadrimestral se dar em dois n veis num primeiro momento o gestor de programa valida as informa es registradas pelos Respons veis por A es e que ser o apresentadas atrav s dos relat rios quadrimestrais de valida o num n vel de detalhamento maior Nesta fase do processo de valida o das informa es relativas ao quadrimestre o Gestor do Programa poder antes do prazo limite para valida o das informa es de sua responsabilidade utiliz
101. ionar para inserir uma Gisun o decsiml s i a E restri o FO ETICO ELA MEIN EM E CEL ES DA SE TAPADA D O ELA PEA Tipo de Ssstr o Descon io da Ferir Para inserir uma restri o basta clicar no bot o Adicionar e o sistema disponibiliza uma nova tela contendo uma rela o com os diferentes tipos de restri es para que o usu rio selecione o tipo de restri o a que se refere e ainda campos textos para que seja 48 digitado de forma mais especifica a descri o da restri o bem como a alternativa de encaminhamento para a sua supera o Admiris ativas T cnicas Ambientais Pol ticas Judiciais Qutras Auditoria Financeiras Gerenciais Descri o da Restri o Descri o do Encaminhamento Institucionais Licitat rias Tecnol s icas 1_ 192 166 160 4 encaminhamento solu o Al m da barra de rolagem para sele o do tipo de restri o atela t s Campos para descri o da restri o e atemativas de INCLUIR gt FECHAR DP Versto BUILD 48 090318 Ap s sele o do tipo de restri o e preenchimento dos campos descritivos para gravar os registros efetuados basta clicar na op o Incluir na parte inferior da tela e o sistema abrir uma janela contendo as informa es digitadas para confirma o FIPLAM Tipo de Restri o Chr amertarae ar sistema Inteprado de Plane gemendo
102. isponibilizado Reprograma o Or ament ria Os valores da coluna Reprograma o Or ament ria mensal corresponde a programa o or ament ria financeira corrigida por ocasi o da abertura de cr ditos adicionais LOA Cr ditos Os campos ser o carregados 90 automaticamente da base de dados do PTA Gerencial por ocasi o de sua disponibiliza o e utiliza o Realizado a coluna Realizado expressa os valores dos empenhos liquidados e O empenho da despesa o ato emanado de autoridade competente que cria para o Estado a obriga o de pagamento pendente ou n o de implemento de condi o e A liquida o da despesa consiste na verifica o do direito adquirido pelo credor tendo por base os t tulos e documentos comprobat rios do respectivo cr dito 4 5 Funcionalidade An lise e Valida o das A es A funcionalidade An lise e Valida o das Informa es das a es consiste na verifica o pelo gestor do programa das informa es quadrimestrais registradas pelos respons veis pelas a es permitindo uma vis o atualizada dos resultados das a es decorrentes do processo de execu o f sica e financeira A funcionalidade de valida o contempla duas Abas que permitem a valida o das informa es quadrimestrais das a es pelo Gestor do Programa e consulta ao hist rico de valida o quadrimestral A es do Programa informa es da A o Dados Fisito amp Financ
103. itoramento somente oportunizar melhorias gest o p blica se for internalizada e disseminada pelos diversos agentes envolvidos n vel estrat gico gestores de programa respons veis por a o etc pois sua viabilidade est centrada na premissa e na responsabiliza o destes indo al m da necessidade do cumprimento e a observ ncia das normas o que requer por parte desses atores um maior comprometimento com o processo SUM RIO 1 O Processo de Monitoramento dos Programas Governamentais s 6 1 1 Monitoramento no Ciclo de GEST O spa assa saebisasasssesadasdabl asda sanita A 6 1 2 Agentes do Processo de Monitoramento errar 8 1 2 1 O Papel dos Atores no Processo de Monitoramento m 10 2 Do Registro e Valida o das Informa es Quadrimestrais ii 15 2 1 O Processo de Valida o das Informa es do Monitoramento 16 2 2 Fluxo do processo de Monitoramento Quadrimestre i 17 2 3 Cronograma de Registro e valida o das informa es em 18 3 O M dulo de Monitoramento no FIPLAN e suas Caracter sticas 18 3 1 Acesso ao Modulo de Monitoramento no FIPLAN rem 19 3 2 M dulo de Monitoramento dos Programas e A es era 21 3 3 Funcionalidades do Programa erre area reea era naer en er an ranano 23 Ss lr ainel de CONTOS atas i
104. k de acesso dispon vel na pagina da SEPLAN no seguinte endere o www seplan mt gov br Ao acessar o sistema FIPLAN atrav s de um dos endere os aparecer o seguinte portal que permitir acessar o m dulo de monitoramento I tati homologs adam mt gore br Egon tp passie E ADIA FUEL ISP SEGA JOE E Te 19 Para navegar no sistema os usu rios dever o seguir os seguintes passos Selecione o exerc cio financeiro e informe o login do usu rio em seguida clique no bot o OK A tela seguinte se abrir Ca TrIPLAN Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso Mozila Dircfom E BECP tiFomologa Fiplan mE gov BriHiplan SD psessond 1 ALJ HEA BIGO SALES SDS SI SHEET LE ENTRAR A ME LA So BUILD 4 amp 090316 1 197 168 160 4 Digite a senha do usu rio e selecione a unidade or ament ria na qual esteja vinculado e clique no bot o Entrar Na tela que se abrir o usu rio dever responder a pergunta cadastrada e clicar na op o Continuar para prosseguir navegando no sistema y PLAN Sistema Integrado de Flare js ncia Dorii ai e bm mE ws yip patapo ie Pepita Cree Porta Firei Responda a pergunta cadastrada no Sistema Pergunta Cadastrada dh Esposas DO solr Vers o HUILE dA OODIaTte i TUZ 160 1 amA CONTINUAR G CAOLA Ap s este passo o usu rio ter completado todas as etapas de a
105. ka Plnemilisnanto AOGA ear amenet Conrabiidade Mettrie SIG matio Exercicio 2012 1 Quadrmegira Programa de Goera 353 Conserva o mibbenial e Controlo do Uso dos Recursos hataran pesquisar A es do Programa Tem Reqeiro da ali Mondoramento Quadt tivo E Quantistro da Agua dag Anagomin e idombfica o da Madaras mia Dem Ragisro de wai 2550 Forma o de Hwimlosdores na Tem ticos domnbeental t o Gem Legastro de Wali 3254 Formio dos Murstipes com a COiluado da Temtica Amibia H Sem Pegao da Wala 3507 Irmplarste o s Gerko do jartim Bet recos da Tem Aegriro da siala a gt PRE FE deva Recom dos da SEPLAN Funcionalidades das a es ai rA Phi An lise e valig das 63 4 1 Funcionalidade Informa es da A o Essa funcionalidade tem por objetivo exibir informa es e dados sobre o andamento da a o permitindo o registro pelo respons vel e o acompanhamento da evolu o da a o A fun o agrega as seguintes Abas Informa es Gerais Situa o Atual e Restri es e Encaminhamentos a TREINAMENTO MR a B e e e lt memo Tabeli es E same Progfmameera Documentos Contabidade Relat rios SIG Gest o ajuda POMETORAMENTO agrermera 14 46 15 15 03 2017 INFORMA ES DA a o A a Rost es x Encaminhamento Oljotivo Ja Apiu ESTIMAR A RECEITA FIXAR A DESPESA E OFERECER CONDI ES DE GERENCIAMENTO DAS A ES DE GOVERNO Tipo P
106. lacionando os principais fatos ocorridos principalmente no mbito do gerenciamento tais como organiza o mobiliza o de recursos forma o de parcerias e assim por diante O campo texto Coment rios Gerais permite descrever as informa es consideradas relevantes do ponto de vista gerencial No caso de a o do tipo projeto al m do campo texto o respons vel da a o tamb m informar outros dados a respeito da implementa o da a o relacionados ao est gio em que se encontra ou seja percentual de execu o andamento e cronograma 65 HELAN Shima Infoprado da Pians penanti Contabilidade Hosa MED T M Fiane do titado da Mata Gritty Winds Informal perri e ee pmm es e F Tiban Pinejarmento Progfiminc ra Documento 3355 Monasenemanto Qualtativa e Quarttatero de gua 2553 Anmarma s lderihen o de Hadasa 550 Forma o de Muliplegdares ns Tem bca Ambio PL Cortrscimendo dos Municigess com s Dusda da Temin Ambien 3807 Implanta o e Gest o do Jardim Bcs nico Situa o Quanta as Cran grama Da o Mondoramento est ocorrendo naquelas Undades Or ament rios que possuem adenram exportanagemente lachas Priortdcias e naquelas que Coment rios Gerais Cortabiniade Mearan SIG Cont o Apada ER ER f A OM bierrien da Aiii Sam Regueira de vais Sem Regio de Vain Sem Regaira de Yain Sem Aprire de Yahi Sem Repairo de valgi i E
107. mais programas na busca de aloca o e utiliza o eficiente dos recursos dispon veis VII gerenciar restri es em tempo de corrigir rumos VIII negociar e articular os recursos necess rios para o alcance dos objetivos dos programas no mbito dos comit s de monitoramento dos programas de Governo citados nos incisos IV e V do artigo 39 deste Decreto IX validar e manter atualizadas as informa es referentes ao programa e suas respectivas a es sob sua responsabilidade 100 Art 7 Compete aos gestores de programas evitar sobreposi o de a es monitorar a evolu o de indicadores do programa IIl monitorar o alcance das metas das a es do programa IV promover a otimiza o dos recursos V promover a articula o entre os respons veis por a es VI consolidar e analisar as informa es referentes ao programa VII assegurar a tempestividade e a confiabilidade dessas informa es VIII identificar e eliminar restri es impeditivas implementa o do programa Art 8 Compete aos respons veis por a o detalhar no sistema de monitoramento o cronograma f sico e financeiro da a o com etapas e prazos viabilizar a execu o e o monitoramento das a es sob sua responsabilidade IIl responsabilizar se pela obten o do produto expresso na meta f sica da a o IV utilizar os recursos de forma eficiente segundo normas e
108. manpas do Entado de Malo Grots TEETE qn a eaae o sia n aa DADOS GERAIS Sair vers o HOMOLOGA 150506 DAIO 1 camera O sistema carrega a tela de registro contendo as informa es adicionadas para as devidas altera es FIELAN Sistema Integrado de Plane jonmeento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Titulo do Evento Inugura o da obra de pavimenta o da ER 2163 Trecho Guarant do Norte MT Data 20 07 2009 RJ d mmassa Local Pra a dos Poderes Municipio de Guarant do Norte e is do G evento extensivo a toda s sociedade C contar com a presen a do Presudante da Eepibiica Minis ro de Transporte Diretor Regional do DHIT Governador do a Estada a demais miforidades locais z ir P aC P ENS F e P wF r Tere eee Vers o BUILD A0 090514 0940 1 1971651604 ALTERAR EET Para salvar as altera es efetuadas clique em alterar na parte inferior da tela para que o sistema carregue a tela para confirma o T FIPLAM Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Moto Titule do Evento Enu ugura o da obra de pavimenta o da SA 163 Trecho Gunram do Norte MT Data 20y 07 A Local Pra a dos Poderes Municipio de Giararnt do Norte Hora 15 00 O evento amp extensivo amp toda a socedade contar com a presen a do Presidente Descri o da Republi
109. mente mensal de modo proporcionar a identifica o de realiza o do produto nas quantidades que viabilizam o desenvolvimento e implementa o do programa Abrang ncia a o A abrang ncia da a o est relacionada a sua especifica o na LOA ou seja a es classificadas como Projetos mas que se assemelham a programas apresentando se de forma abrangente e permitindo o agrupamento de diferentes subprojetos fase de execu o da LOA Ver abaixo exemplos de a es abrangentes Exemplos Projeto Pavimenta o de Rodovias a a o n o permite a identifica o especifica do que realmente ser feito Subprojeto Pavimenta o da MT 070 trecho de x a y Projeto Constru o de Hospitais Regionais Subprojeto Constru o do Hospital Regional de Cuiab 9 Logo abaixo do cabe alho s o apresentadas as colunas contendo campos para registros das informa es dos dados f sicos e financeiros previstos e realizados por regi o para cada m s do ano em curso Tabelas Panciamento Progfinanceira Documentos Comabilidade Relat rios SiG gest o Ajuda DADOS FISICO E FINANCEIRO Produto da A o Relst no deporibiizado Unidade Medida Unidade Metas Cummulativas Sim Abrang ncia t o H r l METAS F SICAS METAS FINANCEIRAS HM LOA H ap s Cred MH Realizada Prog Orc Suplementado Amuilado Ap s Cr dito Realizado Janeira o p IOLL 3 975 00 moo o 5 975 00 IE FevErEiro Ai
110. mento dos programas e a es governamentais de acordo com as atribui es previstas neste Cap tulo 99 a Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN por interm dio a da Coordenadoria de Monitoramento e Avalia o e b de monitores designados pela Superintend ncia de Pol ticas P blicas os N cleos de Administra o Sist mica do Poder Executivo por interm dio a dos Secret rios Executivos e b das Superintend ncias ou Coordenadorias de Planejamento respectivas III os Org os e Entidades do Poder Executivo por interm dio a de seu titular b do gestor de programa e c do respons vel pela a o IV o Comit Central de Monitoramento dos Programas de Governo V o Comit Setorial de Monitoramento dos Programas de Governo Art 4 Compete Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN coordenar o processo de monitoramento normatiz lo disponibilizar metodologia orienta o e apoio t cnico organizar as informa es resultantes do monitoramento e promover a articula o com a equipe respons vel pela implementa o dos programas nos rg os e entidades por meio de sistema informatizado e de comunica o direta Par grafo nico No mbito da Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN as atribui es dispostas no caput deste artigo ser o desenvolvidas pela Coordenadoria de Monitoramento e Aval
111. mplementa o do monitoramento de programas governamentais do Estado de Mato Grosso a partir do exerc cio de 2009 e retroagindo seus efeitos a data da publica o do Plano Plurianual 2008 2011 Art 30 Fica expressamente revogado o Decreto Estadual n 509 de 17 de julho de 2007 e as demais disposi es em contr rio Pal cio Paiagu s em Cuiab 21 de agosto de 2008 187 da Independ ncia e 120 da Rep blica BLAIRO BORGES MAGGI ptradondo Estado e ROBERTO NOVACKI Secret rio Chefe da Casa Ciyil NES A A DE z Secret rio e Estado de mojamento ordena o Geral 106 Anexo B REGI ES DE PLANEJAMENTO DO ESTADO NOROESTE P lo Ju na NORTE P lo Alta Floresta 5101407 Aripuan 5100250 Alta Floresta Cidade P lo 5102850 Castanheira 5100805 Apiac s 5103254 Colniza 5102793 Carlinda 5103379 Cotrigua 5103205 Col der 5105150 Juina Cidade P lo 5104104 Guarant do Norte 5105176 Juruena 5105606 Matup 5107578 Rondo ndia 5106158 Nova Bandeirantes 5106216 Nova Canna do Norte 5108808 Nova Guarita 5108956 Nova Monte Verde 5106190 Nova Santa Helena 5106265 Novo Mundo 5106299 Paranaita 5106422 Peixoto de Azevedo 5108055 Terra Nova do Norte Il NORDESTE P lo Vila Rica 0400 IV LESTE P lo Barra do Gar as 5100359 Alto Boa Vista 5100201 gua Boa 5101852 Bom Jesus do Araguaia 5101001 Araguaiana 5102694 Cana Brava do Norte 51012
112. nados para cada Regi o de Planejamento devem ser os mesmos constantes do Anexo B deste Manual L Para remover as informa es registradas regi o munic pios necess rio remover primeiramente as informa es relacionadas ao munic pio Ap s remo o das informa es relacionadas ao munic pio permitido remover tamb m a regi o Er IrIT As T PPT m o l ome a aar o F a a ia A yap e UR e Do fi Tg N Ema lar io gado o Lim PE Fi PE EE JRES e gaii a REMOVA primeiro as informa es do municipio 4 3 3 Do preenchimento do Campo Coment rios O campo coment rios dever ser preenchido pelo respons vel por A o sempre que houver informa es relevantes acerca da execu o da a o tanto no seu aspecto f sico quanto financeiro Ser o obrigat rios os coment rios que relatem qualquer problema que impe a o registro mensal da execu o f sica tendo ocorrido execu o Financeira 3 do art 23 do Decreto 1528 2008 quando a natureza da a o n o permitir registro quantific vel mensalmente ou quando esta for igual a zero Conforme o Decreto 1528 2008 o registro de desempenho f sico igual zero ou a aus ncia de registro dever ser justificada pelo Respons vel pela A o mediante indica es das raz es das restri es e das provid ncias a serem adotadas 4 3 Quando houver execu o financeira na a o correspondente por m o registro de desempen
113. ncias Considerando o Decreto n 1 795 de 11 de agosto de 1992 que disp e sobre a estrutura o do sistema estadual de planejamento SISPLAN e as disposi es do Decreto n 259 de 16 de maio de 2007 DECRETA CAP TULO DAS DISPOSI ES GERAIS Art 1 A implanta o do processo de monitoramento dos programas governamentais no mbito do Estado de Mato Grosso tem por objetivo acompanhar permanentemente a implementa o dos programas de governo com vistas melhoria dos padr es de efici ncia efic cia efetividade transpar ncia e qualidade da gest o p blica e dos servi os prestados ao cidad o Art 22 O monitoramento ser realizado pelos rg os e entidades do Poder Executivo sobre os programas e a es que comp em o Plano Plurianual e a Lei Or ament ria Anual a partir do exerc cio de 2009 e sob a coordena o da Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN Par grafo nico Os programas e a es objeto de monitoramento obrigatoriamente coordenados pela Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN ser o definidos a cada exerc cio pelo Chefe do Poder Executivo e publicados no Di rio Oficial Eletr nico do Estado atrav s de Portaria expedida pela referida Secretaria de Estado com a identifica o de seus respectivos respons veis CAP TULO II DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E DAS COMPET NCIAS Art 3 Participar o do processo de monitora
114. ncluir na parte inferior da tela Novembro ooo erem Fuso TET Eo faao EE Dezembro BELA Arer pa n 825 00 E Data LOA LDA CR DITOS vo EXECU O LOA bm cad a Contig Blog e EXECU O 15 05 2012 5 00 fo fo 00 50 000 06 j ETEEN Clique em Incluir para Salvar as informa es Coment rio Janeiro inseridas Coment rio Feverairo e Vershn HOMOLOGA 120515 1025 1 Aten o O Respons vel por A o deve alimentar as informa es das metas mensais assim que a SEPLAN disponibilizar o M dulo de Monitoramento para inicio dos trabalhos de acompanhamento dos programas e a es governamentais 80 No caso de metas cumulativas o sistema soma na linha Totais cada valor informado de meta realizada m s bem como os valores distribu dos mensalmente da meta prevista e aprovada na Lei or ament ria LOA e suas altera es Meta ap s cr dito Mis HETAS F SICAS HETAS FEHANUTIRAS H LOA HM np s Cred H Realizada Prog Org Suplementado Anila do Ap s Credito Realizado Pevermiro ba a Esso cho Ti mm kiaro T em Een EE ER Ena ee OO Abril a o j kon ea eea eo aw Haia Do Ws Jedo lodo e dado o Junio 0 00 y p n be beo fuso ee u ho boo Aaaa Salemi boo 7 SR Novembro oo i SE A E E Danina Ta Ee Em JE EEE E Toa Do o Uh TR i O 53 000 00 ao amo a faro Data LOA LA CR DITOS h EXECU O LEA Err r
115. nda es N cleo Sist mico Vers o HOMOLOGA L20S16 16 15 1 sair Vers o HOMOL DGA 1 20516 16 1 54 canceLan M 97 Anexos 96 Anexo Decreto 1528 de 21 de Agosto de 2008 Disp e sobre modifica es no processo de implanta o do monitoramento dos programas e a es governamentais no mbito da Administra o P blica do Estado de Mato Grosso O GOVERNADOR DO ESTADO DE MATO GROSSO no uso das atribui es que lhe confere o artigo 66 inciso Ill da Constitui o Estadual e Considerando as disposi es do art 74 da Constitui o Federal e as disposi es pertinentes da Constitui o Estadual Considerando as regras legais dispostas pela Lei Complementar Federal n 101 de 04 de maio de 2000 e pela Lei Federal n 4 320 de 17 de mar o de 1964 Considerando as disposi es da Lei Complementar n 13 de 16 de janeiro de 1992 que estabelece os princ pios e diretrizes da Administra o P blica Estadual na esfera do Poder Executivo e d outras provid ncias Considerando o disposto no art 28 da Lei Complementar n 14 de 16 de janeiro de 1992 que Estabelece as compet ncias da Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral Considerando as disposi es da Lei Complementar n 264 de 28 de dezembro de 2006 que Disp e sobre a organiza o e funcionamento da administra o sist mica no mbito do Poder Executivo Estadual e d outras provid
116. nte com o objetivo estabelecido sens vel contribui o Indicador das principais a es e apur vel em tempo oportuno O indicador permite conforme o caso mensurar a efic cia efici ncia ou efetividade alcan ada com a execu o do programa E a especifica o e a quantifica o f sica do resultado dos programas das a es e dos produtos de forma regionalizada e para um determinado per odo Processo permanente de coleta an lise e sistematiza o de informa es e de verifica o de andamento de a o governamental pol tica programa projeto em compara o com o desempenho pretendido E uma atividade gerencial voltada para permitir r pida avalia o das a es governamentais e do contexto em que ocorrem de modo a prover a administra o de informa es sint ticas e tempestivas que permitam identificar e viabilizar a supera o de restri es ao andamento da a o governamental em tempo de execu o Monitoramento Resultado que se pretende alcan ar com a realiza o das a es Objetivo governamentais descrito de forma concisa e precisa sendo mensur vel por indicadores que expressam o impacto esperado Quando cumprido o objetivo do programa deve contribuir para o macro objetivo estrat gico S o despesas que n o contribuem para a manuten o expans o ou Opera o Especial aperfei oamento das a es de governo das quais n o resulta um produto e n o geram contrapresta o dire
117. nte periodicidade mensalmente at o d cimo dia til do m s subsequente execu o para as 104 informa es referentes s a es governamentais monitoradas sob a responsabilidade do respons vel por a o quadrimestralmente at o vig simo dia til do m s subsequente ao encerramento de cada quadrimestre para consolida o das informa es referentes aos programas monitorados e suas respectivas a es e envio ao titular do rg o ou entidade sob a responsabilidade do gestor do programa IIl quadrimestralmente at o ltimo dia til do m s subsequente ao encerramento de cada quadrimestre para proceder valida o das informa es e consequente envio Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN sob a responsabilidade do titular do rg o ou entidade respons vel pelo programa monitorado IV quadrimestralmente at o d cimo dia til do segundo m s subsequente ao encerramento de cada quadrimestre para a an lise das informa es validadas e enviadas pelo titular do rg o entidade sob a responsabilidade do monitor da Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN 3 Quando houver execu o financeira na a o correspondente por m o registro de desempenho f sico corresponder a zero caber ao coordenador da a o apresentar justificativa com a indica o das raz es das restri es e das provid ncias adotadas Art 24 A
118. o Il analisar e avaliar as informa es sobre a evolu o dos indicadores dos programas de governo III elaborar propostas para a solu o de quaisquer eventos que impe am ou retardem a implementa o dos programas de governo IV elaborar propostas de ajustes solu es e recomenda es de a es preventivas quanio implementa o dos programas de governo V apresentar solu es para as restri es quanto implementa o dos programas de governo que demandem decis es estrat gicas Art 12 O Comit Central de Monitoramento de Programas de Governo no mbito do Poder Executivo ser composto pelos seguintes membros Governador do Estado Vice Governador 101 III Secret rio de Estado de Planejamento e Coordena o Geral IV Secret rio de Estado de Fazenda V Secret rio de Estado de Administra o VI Secret rio Auditor Geral do Estado VII Titulares dos rg os ou entidades com programas priorit rios sob sua responsabilidade Par grafo nico Havendo necessidade poder o ser convocados para participar das reuni es do Comit por qualquer um de seus membros outros atores relevantes que venham contribuir para o atendimento de suas finalidades Art 13 A presid ncia do Comit ser exercida pelo Governador do Estado cabendo lhe o poder de decis o em ltima inst ncia 1 O Secret rio de Estado de Planejamento e Coordena o Geral exercer a f
119. o Plano Plurianual salvo os casos de exonera o do servidor ou decis o fundamentada circunstaciadamente pelo titular do rg o submetida ao Coordenador do Comit Central de Monitoramento dos Programas de Governo para aprova o 3 Os casos de substitui o de respons veis por programas e a es s ser o aceitos mediante justificativa circunstanciada que dever ser aprovada pelos Comit s de que tratam este Decreto instrumentalizada legalmente atrav s de portaria exarada e publicada pela Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN Art 26 Aos rg os e entidades do Poder Executivo Estadual n o ser o disponibilizados novos cargos ou criadas unidades administrativas para implanta o de qualquer uma das fun es do processo de monitoramento devendo ser utilizados os recursos organizacionais j dispon veis Art 27 A Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN dar 105 publicidade atrav s do seu endere o eletr nico aos relat rios quadrimestrais de monitoramento dos programas governamentais Art 28 A Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN estabelecer e disponibilizar normatiza es metodologia orienta es complementares calend rios e eventos sobre o processo de monitoramento necess rios ao cumprimento deste Decreto Art 29 Este Decreto entra em vigor na data de sua publica o determinando a implanta o e i
120. o basta clicar na parte inferior da tela na op o Incluir 93 D ts OO O f Campo texto de Tabelas PMornsiamando Pro Griera imantoe Conmmbddsde olt rcos Sia Gasto Ajuda za preenchimento obrigat rio no caso de Valida o Com Ressalvas ANALISE E VALIDA O DAS A ES Walda o das A es Acompanha rmaAta Pendidik Ar o 2257 Mandoramermo da Cob riura Vegeta EMI EnP L HI DAS ACON Tipo de valida o Sem Reasaivas R Com Ressalino ChErmar para Ajusbe Infonma es Consbdera es iOS Tiia Hora 15 56 Lbhmu rio DEROGA Wagner de B encooot Serra Verslo HOHH OGA TIPA TO PIT Para enviar uma a o selecionada na gride das a es para pend ncia o Gestor do Programa deve clicar na caixa de sele o Enviar para pend ncia ap s isso o sistema apresenta um campo texto para preenchimento das considera es solicita o de esclarecimento e ou ajustes solicitados Y S PREI NAMENTO baias Pareiamento Prag inie Cimentos comtntdidade Folim rios cio centin ajuda AN LISE E VALIDA O DAS A ES alida o das A es Asomp nha mata Pandiscida Agha 735 Mandarcameno da Cobarura vegetal Tipo de vnlida os Sem Rescalvag dos Alimente o campo texto com as considera es ajustes solicitados Consbdera es Data Hora 15 56 Lhmu rio DOGA Vagner de Efencourt Serra Verslo
121. ograma o envolvendo um conjunto de opera es A o necess rias para alcan ar os objetivos de um programa podendo constituir se como projeto atividade ou opera o especial E o instrumento de programa o para alcan ar o objetivo de um programa envolvendo um conjunto de opera es que se realizam de modo cont nuo e permanente das quais resulta um produto necess rio manuten o da a o governamental Trata se da a transpar ncia b responsabiliza o e c presta o de contas das a es governamentais Trata se da responsabiliza o de prestar contas Accountability pelo uso de recursos decis es tomadas e ou resultados da delega o de autoridade e obriga es oficiais incluindo as obriga es delegadas a um setor ou pessoa subordinada Aprecia o sistem tica e objetiva do valor ou m rito de um programa ou pol tica p blica antes durante ou ap s a interven o quanto sua concep o execu o e resultados com o prop sito de determinar a pertin ncia a efici ncia e a efetividade da interven o Processo de coleta e an lise sistem tica de informa es sobre Avalia o de caracter sticas processos e impactos de um programa com base em Programas crit rios de efici ncia efic cia e efetividade de forma a gerar recomenda es para aperfei oar a gest o e a qualidade do gasto p blico Conjunto de eventos integrados que viabilizam o alcance dos objetivos de Ciclo de gest o do governo O ci
122. on veis para salvar as modifica es introduzidas basta clicar na op o Alterar na parte inferior da tela para que o sistema carregue as informa es para confirma o FIPLAM StEtemoa Inteprado de Plane pimento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Data de Envio Tipo de Restri o Or ament rias Insufid rca de recur os na Fonte 100 Recursos Ordin rios do Descri o da Restri o Tesouro para pendar contraparis a de anm ng com a urs o no walor de R 1 200 000 00 Abertura de Cr dito Suplementar no respocivo valor Com redurecs Descri o do Encaminhamento proverncentas do excesso de arrecada o Forte 100 constatado pala SEFLAN SEFAZ a Vers o BUILO 48 090508 0H40 1 197 160 160 4 RI GIN LEITO Para Remover uma restri o necess rio selecionar na tela principal a restri o desejada e do lado direito clicar sobre a op o Remover EAMEMTO Il t op o de rermo o INFORMA ES DA SITUA O DO FEUMSELANLA somente poss vel enquanto n o estiver sido erviada a restri o 51 O sistema carrega a tela com os dados da restri o cadastrada com a op o de Excluir na parte inferior da tela FIPLAM Sistema Integrado de Plane jevento Comtabilidade e Finan as do Estado de Mat Excluir Restri es e Encaminhamento Ghats 1543 41 00 05 2009 Data de Envio Tipo de Resiric o Organen Anen mauhia de recursos na Fonte 10
123. onitoramento no Ciclo de Gest o O ciclo de gest o dos programas que comp e o PPA compreende os eventos que integrados ao longo de quatro exerc cios viabilizam o alcance dos objetivos de governo com vistas ao enfrentamento dos problemas e o atendimento das demandas da sociedade Os processos de elabora o da programa o avalia o e revis o constituem as pe as b sicas do ciclo de gest o da programa o sob a perspectiva de m dio prazo J a execu o f sico financeira e o monitoramento das a es e programas est o relacionados programa o examinada no horizonte de um exerc cio ver figura 1 Ciclo de Planejamento Avalia o Monitoramento Revis o Execu o dos Programas Impacto na Sociedade Planejamento expresso em i programas Problema ou demanda da sociedade Figura 1 Ciclo de Planejamento Embora o ciclo de gest o expresse a situa o ideal na pr tica nem todos os programas e pol ticas seguem as suas etapas Por exemplo a avalia o pode n o ser realizada o planejamento e a implementa o pode ser feito sem um diagn stico do problema o programa pode n o ter sido definido de fato na agenda do governante o acompanhamento dos programas e pol ticas podem n o ocorrer ou ocorrer em bases prec rias desassociadas da ado o de t cnicas de monitoramento e de um sistema de indicadores Assim objetivando o fortalecimento das diferentes etapas do ciclo de gest o a
124. ons veis pela implementa o dos programas e a es nos rg os al m da an lise e verifica o de inconsist ncias nos dados e informa es 12 Quadro 2 S ntese das Atribui es e Responsabilidades dos Atores Titular rg o entidade Indicar o gestor do programa e os respons veis pelas a es Responder pela evolu o dos indicadores Monitorar o conjunto das a es do programa Promover a articula o com os agentes gestores e respons veis por a o e gerenciar restri es Negociar e articular recursos necess rios ao alcance dos objetivos dos programas junto ao Comit Central e Validar e manter atualizadas as informa es referentes ao programa do Gestor programa e Evitar sobreposi o de a o Monitorar a evolu o dos indicadores e o alcance das metas e Promover a otimiza o de recursos Consolidar e analisar as informa es relativas ao programa Assegurar a tempestividade e a confiabilidade das Informa es e Identificar e eliminar restri es ao programa de Respons vel por a o Executar e monitorar as a es do programa e Viabilizar a obten o do produto da a o e Utilizar os recursos de forma eficiente e Registrar o desempenho f sico da a o no FIPLAN e Gerir as restri es sob sua esfera decis ria e Gerir o Plano de Trabalho
125. onsulta Restri es e Encaminhamento Gharia 43 30 30 00 03 2009 Data de Envio Tipo de Restri o Or amentanas ET EPEE dei BEGUES MA FOME 100 kiau Ordmanas da Cescri o da Restri o Tescuro para atender contrapartida de COto dom UMAD M nim i i o Pi Pri PO Abartura de Cr diio SUPERA no FERpEc ivo valor COM PECUrEoE Descri o do Encaminhamento ProvEnantes do EXCRESO DE MT Erada o Fonte LOO constatado pals SEPLAN SEFAZ IAEF EATEN pa E an RP E l Vers o BUILD AM 090508 0840 1 192 168 160 4 N A rman PA FECHAR Para enviar uma restri o cadastrada via sistema o gestor do programa dever na tela de registro das restri es selecionar a restri o desejada e do lado direito da tela clicar na op o Enviar INFORMA ES DA SITUA O DO PROGRAMA Restri es Encaminhamento Tipo de Restri esa e Farm da Restri o Cat Data Suparat ogona ir FE uhgengaa de recurs na Fonie Ti altwrar detalhes e x enviar Ap s clique na op o Enviar o sistema carrega a tela com uma mensagem de confirma o de envio Restri o foi enviada com sucesso 53 HONITORANERNTO Ghia 15734580 00 05 10 mo INFORMA ES DA SITUA O DO PROGRAMA T Aberta Coba de di logo P gina da Web Ap s confirma o de envio da restri o o sistema dispara automaticamente e mails informando a restri o registrada
126. opostas ou na adjudica o do vencedor desist ncias etc Or ament rias Dota o or ament ria insuficiente para a execu o do programa a es contingenciamento limites para dota o e empenho dificuldade de obten o de cr ditos or ament rios adicionais suplementares especiais ou extraordin rios realoca o do cr dito setorial de um programa para outro Pol ticas Problemas que t m impacto direto na execu o de determinado programa ou a o causados por diverg ncia de natureza pol tica entre os atores envolvidos inclusive entre as inst ncias de poder Executivo Legislativo Judici rio ou entre as esferas de governo Federal Estadual Municipal discuss o no mbito legislativo que impacta a prioriza o ou pertin ncia do programa altera o na ordem de prioridade do programa por decis o pol tica intra ou Intersetorial Tecnol gicas Escassez de ferramentas ex equipamentos de inform tica para a gest o do programa inadequa o ou obsolesc ncia da tecnologia empregada para a execu o das a es do programa seja na execu o dos processos para elabora o constru o dos bens a serem disponibilizados sociedade ou na presta o dos servi os que ir o beneficiar o p blico alvo do programa 38 Outras Referem se a restri es que n o se enquadram nas classifica es anteriores 3 3 2 Funcionalidade Dados Gerais Esta funcionalidade agrega informa es gerais sob
127. orma eficiente segundo normas e padr es mensur veis e efetivar o registro do desempenho f sico da gest o das restri es e dos dados gerais das a es sob sua responsabilidade no sistema FIPLAN 11 e acompanhar e atualizar o Plano de Trabalho Anual PTA no decorrer da execu o da a o sob sua responsabilidade e Monitor do N cleo Sist mico Tem a atribui o de disseminar a metodologia definida pela Secretaria de Planejamento e Coordena o Geral junto s reas final sticas dos rg os estabelecendo o elo entre a SEPLAN e os agentes respons veis pelo processo de monitoramento respons vel por a o gestor de programa titular do rg o entidade responsabilizando se pela articula o da gest o do processo de monitoramento e tempestividade na disponibiliza o das informa es pertinentes suficientes e teis Articula o processo de monitoramento orientando apoiando tecnicamente analisando e emitindo pareceres sobre os procedimentos e sobre os dados e informa es disponibilizados no sistema pelos atores do monitoramento dos rg os e entidades que fazem parte do n cleo a que pertence e Monitor da SEPLAN Integrante da Superintend ncia de Planejamento e Or amento da SEPLAN SPO SEPLAN que ir acompanhar as informa es disponibilizadas no sistema de monitoramento sendo a principal refer ncia para os rg os setoriais quanto orienta o apoio t cnico e metodol gico s equipes resp
128. os Contigo Blog Si EXECU O io ER O Em ER Fama faso ba O Aten o Para informar a programa o mensal das metas n o cumulativas na coluna Meta LOA basta digitar o mesmo valor da meta anual LOA para um determinado m s que o sistema replica automaticamente a informa o para os demais meses do ano b Coluna Meta Ap s Cr dito A coluna Meta ap s Cr dito conter o valor f sico mensal previsto em conformidade com a LOA somado s altera es ocorridas por meio de cr ditos suplementa o ou remanejamento METAS F SICAS M ap s Cred Neste caso havendo altera es deve se realizar nova programa o mensal das metas f sicas a partir do m s de ocorr ncia do cr dito ESSE e e Hovem ri Dezembro Tortas E Verilo HOMOLDGA 120516 IMLS T sair 81 C Coluna Meta Realizada A Coluna Meta Realizada carregada automaticamente pelo sistema ap s o registro das quantidades f sicas das metas executadas na a o regi o para os respectivos meses Para informar as metas mensais o Respons vel por A o deve clicar em Atualizar para que o sistema carregue a tela de registro HETAS F SICAS FL LOA M ap s Cred HE Realizada him 0 UH Abril 0 00 k ECL LR pigana 0 00 0 00 4 000 00 E Hein ba krm bee po k30 e junho Boo asd be be pao fo luha E mnsa
129. po Valores Liquidados m s carregado automaticamente da base de dados do FIPLAN 4 3 Instru es para o Registro dos Dados F sicos Na tela de filtro para as a es do programa encontra se o rol das a es vinculadas ao programa selecionado filtro programa e que ser o objeto de monitoramento por parte dos agentes respons veis Ao selecionar uma a o do programa e clicar na funcionalidade Dados F sicos e Financeiros o sistema carrega a Aba Or amento Anual para registro dos dados f sicos da a o O campo F sico divide se em a Meta LOA previs o mensal b Meta Ap s Cr dito C Meta Realizada 8 Ao selecionar uma a o espec fica e ED a clicar em D ADI ss siso dos F sicos e Financeiros o sistema cio MET ATO carrega a tela com a lapela or amento c digo Descri o da A o poe ptendente valdado Informa es da A e 1 na HARNAD AMANG El Bariura W TA n Ragiu e T Dait Fico ai El E avo Marsoramento Qualiatara a Quenritmiineo do Agai Mig Firm Reguetra de vao An lise e Valida o das A es z 2553 dnatormes e Idontica o de Madeiras N o Eam Regietro de Wal q 2950 Forma o de Mulbolicadores na Tem bos Ambiental N o Sem Begirtro de val S auia a o 5 29514 Fortalecimento das Municipios com a Difusio da Tem tica Ambir Pi o Sem Registro de Walii Recomenda es da SEPLAN 5 3507 Irpianta o o Gest o do Jerdan Bot nco Fio Sam flagietro de Yali Fu
130. quida o pagamento nas diferentes a es programadas na LOA S o apresentadas ainda as seguintes informa es v a soma total dos valores aprovados pela Assembl ia Legislativa na Lei Or ament ria Anual v os valores corrigidos da LOA ap s a realiza o de cr ditos or ament rios aprovados durante a execu o do or amento LOA Cr ditos v a soma total dos valores empenhados nas a es do programa at o per odo v a soma total dos valores liquidados nas a es do programa at o per odo v o percentual de execu o financeira dado pela rela o entre o valor liquidado e o valor dos cr ditos or ament rios corrigidos LOA Cr ditos Aba Restri o A tela de apresenta o da Aba Restri o carrega os diferentes tipos de restri es cadastradas pelos gestores de programa e suas respectivas quantidades Restri o qualquer evento que impede ou retarda a implementa o de um programa e ou de uma ou mais a es gerenci vel ou seja pass vel de solu o e a ela devem estar associadas provid ncias encaminhamentos na rea de atua o compet ncia do gestor do programa em quest o ou mesmo fora dela 35 C FELAN Sizimma integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso Windows Interneti Explorer ontabiidade melat nos Sib Gest o aj iquanbiade de Hegir es A es da Programa Para consultar as informa es o usu rio deve selecionar
131. r suas manifesta es e recomenda es por consenso sempre que poss vel e em caso de necessidade qualquer impasse ser dirimido por seu Presidente 6 Das decis es do Comit poder o ser baixadas resolu es 7 Caber Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN sediar as reuni es bem como prestar apoio log stico aos Comit s institu dos Art 15 O Comit normatizado nesta se o tratar de forma diferenciada os programas definidos pelo Governo do Estado como priorit rios cuja regulamenta o constar do Manual de Monitoramento a ser aprovado por Portaria e publicado anualmente pela Secretaria de Estado de Planejamento e Coordena o Geral SEPLAN Se o ll DOS COMIT S SETORIAIS DE MONITORAMENTO DOS PROGRAMAS DE GOVERNO Art 16 Ficam institu dos os Comit s Setoriais de Monitoramento dos Programas de 102 Governo em cada rg o ou entidade do Poder Executivo respons vel por Programas com a finalidade de realizar o acompanhamento cont nuo de sua implementa o com vistas a atingir os resultados setoriais propostos Art 17 Compete aos Comit s referidos no artigo anterior analisar e avaliar as informa es sobre a execu o or ament ria f sica e financeira dos programas sob a responsabilidade do rg o ou entidade IIl analisar e avaliar as informa es sobre a evolu o dos indicadores dos programas sob responsabilidade do rg o ou entidade
132. r a ado o de medidas corretivas sempre que necess rio evitando assim preju zos a obten o dos resultados programados Vale lembrar que a introdu o da atividade de monitoramento se apresenta como alternativa para o fortalecimento do modelo de gerenciamento dos programas visando o acompanhamento e a corre o imediata dos problemas de implementa o e execu o no momento em que estes surgem a fim de atingir os resultados planejados A ado o de um sistema de monitoramento indispens vel para o aperfei oamento dos processos decis rios e uma melhor aloca o dos recursos pois possibilita a gera o de informa es sistematizadas e em tempo eficaz permitindo r pida avalia o situacional e oportunidades de corre o evitando assim efeitos negativos que comprometem o alcance dos objetivos desejados bem como o uso adequado dos escassos recursos p blicos O desenvolvimento de uma cultura de monitoramento dos programas e a es governamentais no Governo Estadual fundamental para que a administra o p blica seja de fato orientada para resultados e perfeitamente inserida no ciclo de gest o de programas e pol ticas sendo o seu fortalecimento condicionado a transforma o das pr ticas organizacionais que possibilite a gera o e a apropria o de informa es relevantes para retro alimenta o do processo de planejamento para a melhoria efetiva dos Planos e Programas de Governo Finalmente a atividade de mon
133. re o programa tais como dados do programa base de dados do PPA estrat gia de implementa o e ainda tr s a op o de registros e consulta de eventos relevantes do programa O Es sa z ca na mm E E DU eg Tua ae id e a ar a SIE E e E ma Tabelas Plane a RUAS a hi iu ue E FIPLAN Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso Windows Internet Explorer x MONITORAMENTO magmarmenta 36 17 34 07 05 2012 Painel de Controle Int des da Situa o do Fontes de Financiamento Exercicio 2011 1 Quadrimestre Programa de Governo 215 COORDENA O DE POL TICAS P BLICAS Qpesquisar Anita t Veiktie djs infomatie do Pron Recomenda es da SEPLAN Recomenda es do N cleo Sist mico DADOS GERAIS Respons veis Dados do Programa Estrat gia de Implementa o Aganda de Eventos Aba Respons veis Ao clicar sobre a Aba Respons veis o sistema apresenta na tela as informa es relativas ao Gestor do Programa programa selecionado na op o de filtro cadastrado no FIPLAN bem como o nome do Monitor da SEPLAN que dar o suporte t cnico a atividade de monitoramento e os demais usu rios respons veis pelas a es do programa que ser o monitoradas e mt gov bri TREINAMENTO MONITORANENTO DADOS GERAIS Respons veis Dados do Programs Estrat gia de Implementa o Ges
134. recomenda es insere outras comit o desempenho do para os informa es programa a es quadrimestres gerenciais Analisa seguintes avalia Formula propostas Monitor analisa informa es p solu o de informa es e f sicas e problemas restri registra financeiras es recomenda es indicadores Baixa resolu o para o restri es quadrimestre Articula a solu o de restri es Registra informa es gerenciais Consolida informa es Coordenador do Comit Central Secret rio de Planejamento com o auxilio de um secret rio executivo organiza pauta e convoca membros para reuni o quadrimestral Titular do rg o Analisa informa es gere restri es promove articula o com equipes reuni es setoriais valida informa es quadrimestrais Gestor de q e q e e e e Dm 14 2 Do Registro e Valida o das Informa es Quadrimestrais No inicio de cada exerc cio financeiro os rg os e entidades respons veis pelo monitoramento dos programas a es dever o programar para cada m s as metas f sicas dos projetos e atividades que ser o monitorados sendo o detalhamento mensal no sistema de responsabilidade dos respons veis pela execu o das respectivas a es A totaliza o das quantidades parciais da metas mensais programadas dever coincidir com os valores descritos na Lei Or ament ria Anual e suas altera es O detalhamento mensal da
135. relabvros Do Conv rio 003 2009 relatbvo pavimenta o de ER J54 Rondon polis s0b a alega o de n o ter do ancamenhado a presta o de contas das cotas j repassadas Descri o do Encaminhamento Solotar ad setor de presta o de contas de comv nios CPCS SIMP AAJ a adlabora o e envio do Relat rio de contas uni o de acordo com as determina es e insiru es estabelendas pelo Ponpr no dos Transportes a CONFIRMAR VOLTAR ma Vers o BUILD 48 OGOSIA 2 192 168 1604 _ PECHAR Obs A op o Alterar tamb m utilizada para registrar a supera o da restri o registrada para as a es do Programa O procedimento para efetuar o registro de supera o de restri o da a o o mesmo aplicado para registro de supera o de restri o registrada pelo Gestor do Programa Para Remover uma restri o cadastrada necess rio selecionar na tela principal a restri o desejada e do lado direito da tela clicar sobre o bot o Remover 69 E E i ra fe A a INFORMA ES DA A O ps posstrel remover apenas Restri es h o erviadas Aer Ti SPENGE O sistema carrega a tela com os dados da restri o selecionada juntamente com a op o de exclus o na parte inferior da tela FIPL H Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mat O Esechuir r Restri es
136. riorit rio governo devendo contar com gest o diferenciada conforme proposto no anexo das metas e prioridades da Lei de Diretrizes Or ament rias E o instrumento de programa o para alcan ar o objetivo de um programa Projeto envolvendo um conjunto de opera es limitadas no tempo das quais resulta um produto que concorre para a expans o ou ao aperfei oamento 110 f da a o governamental S Identifica o dos segmentos da sociedade aos quais o programa se destina P blico alvo especificamente e que se pretende beneficiar com sua execu o S o os grupos de pessoas as comunidades institui es ou setores que ser o atendidos pelo diretamente pelos resultados do programa Local geogr fico onde planejada a execu o das a es podendo ser uma regi o de gest o e planejamento e o pr prio Estado No caso do monitoramento as informa es sobre a execu o das a es podem desdobrar se at o n vel de munic pio E o respons vel pela obten o do produto bem ou servi o que contribui para atender aos objetivos de um programa executa e monitora uma ou mais a es E qualquer evento que impede ou retarda a implementa o de um programa e ou de uma ou mais a es gerenci vel ou seja pass vel de Restri o solu o e a ela devem estar associadas uma ou mais provid ncias sejam no mbito de atua o compet ncia daquele programa ou mesmo fora dessa esfera Resultado Efeito direto em um
137. s outros atores relevantes que venham contribuir para o atendimento de suas finalidades Art 19 O titular do rg o ou entidade do Poder Executivo Estadual presidir o Comit Setorial de Monitoramento dos Programas de Governo competindo lhe consolidar em atos administrativos cab veis as decis es do Comit para valida o pelo Presidente representar o Comit Setorial no Comit Central de Monitoramento dos Programas de Governo quando necess rio e obrigatoriamente nos casos em que o rg o ou entidade for respons vel por programa definido pelo Governo do Estado como priorit rio Art 20 O Secret rio Executivo do N cleo de Administra o Sist mica ao qual esta vinculado o rg o titular do programa exercer a fun o de Coordenador do Comit Setorial devendo promover a convoca o organizar a pauta e auxiliar a presid ncia do Comit antes durante e ap s as suas reuni es Art 21 Os Comit s reunir se o ordinariamente ao final de cada bimestre e extraordinariamente quando convocados pelos titulares dos rg os ou pelos gestores de programa 1 As convoca es para as reuni es do Comit ser o feitas com anteced ncia m xima de 10 dez dias para as reuni es ordin rias e 05 cinco dias para as reuni es extraordin rias 2 Constatada a necessidade de convoca o extraordin ria do Comit esta dever ser efetivada no prazo m ximo de at 5 cinco dias contados de sua solicita
138. s realiza es f sicas das a es e outras informa es pertinentes ao monitoramento cujo registro se distingue em raz o do papel atribu do a cada um dos atores envolvidos no processo de monitoramento dever o ser efetuados mensal e quadrimestralmente de acordo com o tipo e a periodicidade exigida para cada tipo de informa o REGISTRO DAS INFORMA ES VALIDA O ATORES TIPO DE REGISTRO PERIODICIDADE QUANDO Mensalmente Janeiro a At o d cimo dia til do Respons vel por A o Registro mensal das Gestor de Programa Titular do rg o entidade realiza es f sicas das dezembro a es e outras informa es pertinentes Registro das informa es Quadrimestralmente do programa e valida o das informa es das a es Valida o das Quadrimestralmente m s subsequente execu o At o vig simo dia til do m s subsequente ao encerramento do 1 2 e 3 quadrimestre At o ultimo dia do m s informa es relativas aos subsequente ao programas encerramento do 1 2 e 3 quadrimestre T o importante quanto o registro peri dico das informa es relativas execu o f sica e financeira das a es o preenchimento dos campos descritivos que contemplam informa es gerenciais que permitem um maior conhecimento sobre a execu o do programa e suas a es Assim de suma import ncia o preenchimento dos campos textos tais como situa o atual coment r
139. secos ER riere da ios Nas situa es em que os indicadores do programa n o tenham sido apurados o gestor dever clicar na op o N o neste caso o sistema desabilita o campo ndice apurado para o ano de 200x e o campo Coment rios passa a ser de preenchimento obrigat rio FS FIPLAN Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso Windows Internet Explorer l E IES Incluir Monitoramento dos Indicadores cemquersacia 18 29 57 DP 05 2013 Fi Programa 21 CODRDENA O DE POL TICAS PUBLICAS Indicador 752 PPD PLANEJAMENTO E PROGRAMA O DA DESPESA indice Refer ncia do PPA 35 00 Indice Final PPA 80 00 Base Geogr fica Estadual Campo para descrever a Fonte Apura o DFP GEPLAN E i E E E F rmula de C lculo despesa empenhada dota o inicial 100 justificativa que impediu a 30 00 apura o dos ndices Indice apurado para o ano de 2011 5m G Nia Datas gaul iddmmadsa Indica apurado em 2011 Os indicadores n o foram apurados para O an de 2011 em raz o de dificuldades t CrICAS E Operacionais no levantamento coleta dos dados referent s ao periodo Coment rios Vers o HOMOLOGA 120506 1610 1 A INCLUIR FECHAR Conclu do Fa AMA Os coment rios devem versar sobre as raz es que impedem a apura o do indicador Aten o Os dados dos indicadores s o utilizados na Avalia o Anual dos Programas e A es de
140. sicas dos meses anteriores correspondentes aquele per odo 3 O M dulo de Monitoramento no FIPLAN e suas Caracteristicas O m dulo de monitoramento desenvolvido no FIPLAN foi concebido para apoiar o acompanhamento da execu o dos programas e a es governamentais refletindo as caracter sticas do modelo gerencial orientado para resultados Dentre as caracter sticas mais importantes desse sistema de informa es gerenciais destacam se e Acompanhamento da execu o f sica em tempo real por meio do FIPLAN a administra o p blica estadual pode realizar um efetivo gerenciamento das a es governamentais em particular no que diz respeito ao desempenho f sico e Gest o de Restri es possibilita ao gerente a antecipa o e sistematiza o das restri es o que facilita a mobiliza o e a busca de solu es por parte do governo e seus parceiros permitindo o compartilhamento na solu o das restri es Entende se por restri o todo o problema que possa impedir ou prejudicar a execu o de uma ou mais a es do programa cuja solu o depende de um ou mais atores Integra o de informa es a base de dados do Modulo de Monitoramento FIPLAN cont m informa es sobre a execu o das a es seu gerenciamento e monitoramento e informa es or ament rias e financeiras sobre cada programa sendo composta de dados provenientes de diversas fontes das quais destacam se Dados de programas e a es da b
141. sto na lei or ament ria mais as altera es decorrentes dos cr ditos adicionais ocorridas durante o exerc cio LOA Cr dito v Valor empenhado O empenho de despesa o ato emanado de autoridade competente que cria para o Estado obriga o de pagamento pendente ou n o de implemento de condi o v Valor Liquidado A liquida o da despesa consiste na verifica o do direito adquirido pelo credor tendo por base os t tulos e documentos comprobat rios do respectivo cr dito v Valor Pago pagamento da despesa efetuado ap s sua regular liquida o 57 3 3 5 An lise e Valida o das Informa es do Programa A funcionalidade An lise e Valida o das Informa es do Programa uma ferramenta gerencial que possibilita os Titulares dos Org os Entidades o acompanhamento quadrimestral das informa es registradas pelo gestor do programa respons vel pela gest o operacional e os respons veis pelas a es permitindo uma vis o atualizada e consolidada dos resultados do programa e do conjunto de suas a es execu o f sica e financeira A valida o das informa es do programa monitorado consiste na ci ncia e no acompanhamento pelo Titular do rg o entidade das informa es registradas no sistema M dulo de Monitoramento pelos Gestores e Respons veis por A o art 23 2 inciso III do Decreto 1528 2008 O processo de valida o das informa es quadrimestrais pelos titulares dever culm
142. sulta a Op o Adicionar Para informar os valores apurados o gestor do programa dever clicar sobre o indicador e em seguida na op o Adicionar do lado direito da tela PAINEL DE CONTROLE a Indicadores l PERCENTUAL DE PROGRAMAS COM GEST O INTERSETORIAL PERCENTUAL DE REMANEJAMENTOS EM RELA O AO LIMITE ESTABELECIDO NA LC OBJETIVOS ESTRATEGICOS MONITORADOS E AVALIADOS PROGRAMAS DO PPA MONITORADOS ndices apurados EF f nage eme p no exerc cio t Data Apura o 01 04 2011 01 06 2013 E Sair Vers o HOMOLOGA 120506 1630 25 Ao clicar na op o Adicionar o sistema abre uma nova tela contendo informa es dos indicadores e campos para registro FIPLAN Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso Windows Internet Explorer E mt gore bw Incluir Honitoramento dos Indicadores veem llJ OF 0S 2613 Programas Indicador TSI PFD PLANEJAMENTO E PROGRAMA O DA SPESA Indre REefer nca do PPA 35 04 Data Apura o 21 08 2007 Indice Final PPA 20 00 Unidade Medida Base Geogr fica Estadus Fonte Apura o F rmula de C lculo Indice apurado para o ano de 2011 Data indice apurado em 7011 Coment rios riers S o contempladas na tela as seguintes informa es ndice Refer ncia do PPA ndice refer ncia para elabora o do PPA e data da aferi o ndice final
143. ta sob a forma de bens ou servi os Conjunto de orienta es e a es publicas visando ao alcance de Pol tica P blica determinados objetivos e que s o desenvolvidos pelo setor p blico de forma isolada ou com a participa o da sociedade ou do setor privado S o demandas n o satisfeitas car ncias identificadas necessidades n o atendidas defici ncias constatadas que quando reconhecidas e declaradas Problema pelo governo passam a integrar a sua agenda de compromissos de a o Deve ser qualificado o segmento ou setor social econ mico espacial atingido pelo problema e a sua magnitude Bem ou servi o que resulta da a o destinado ao p blico alvo ou o investimento para a produ o deste bem ou servi o Cada a o deve ter um Produto nico produto Em situa es especiais expressa a quantidade de benefici rios atendidos pela a o Exemplos Servidor treinado e Estrada constru da Instrumento de organiza o da atua o governamental com vistas ao enfrentamento de um problema Articula um conjunto coerente de a es Programa or ament rias e n o or ament rias que concorrem para objetivos setoriais preestabelecidos constituindo uma unidade b sica de gest o com responsabilidade pelo desempenho e transpar ncia das a es de governo Programa Programa composto por a es executadas em mais de um rg o Multisetorial Programa de elevado impacto na estrat gia de desenvolvimento do Programa P
144. tais EIA RIMA negocia o de compensa es ambientais ao posicionamento de rg os espec ficos IBAMA etc obje o do Minist rio P blico ou de organiza es ambientalistas etc Auditoria Referem se a recomenda es instru es e outros tipos de orienta es emitidas pela auditoria interna unidades de auditoria setorial ou Auditoria Geral do Estado AGE ou externa Tribunal de Contas do Estado que devam ser cumpridas antes que o rg o possa dar sequ ncia a determinadas a es o caso por exemplo de obras com ind cios de irregularidade Financeiras Problemas referentes ao repasse de recursos atraso libera o parcial ou n o libera o de recursos financeiros para o pagamento dos fornecedores de bens ou prestadores de servi os e para o cumprimento de contratos conv nios fluxo de recursos incompat vel com a demanda do programa e ou a es quando se verifica incompatibilidade entre os recursos e os valores demandados na execu o Gerenciais Falta de autonomia do gestor do programa frente s decis es do rg o falta de ascend ncia do gestor sobre a equipe executora do programa dificultando a mobiliza o da ltima em prol dos objetivos do programa dificuldade do gestor em acompanhar o programa devido grande quantidade de a es sua descentraliza o e localiza o geogr fica ou complexidade t cnica falta de instrumentos gerenciais tais como sistemas informatizados de apoio
145. tais registrem suas an lises e considera es relativas ao processo No campo texto o Monitor poder inserir suas considera es e propor recomenda es para os quadrimestres seguintes gt FIPLAN Sistema Integrado de Planejamento Contabilidade e Finan as do Estado de Mato Grosso Windows Internet Explorer vagnerea 14 01 44 14 05 2012 Painel de Controla Dados Gerais Informa es da Silua o do Programa Exercicio 2011 1 Quadrimestre Fontes de Financiamento Programa de Governo 219 COORDENA O DE POL TICAS P BLICAS Gupesquisar An lise e Valida o das Informa es do Programa Recomenda es do N cho Sist mico RECOMENDA ES DA SEPLAN Recomenda es Seplan A o 4135 Tem buscado cumprir o seu planejamento com vistas a melhoria so alcance do seu objetivo mesmo ocorrendo algumas restri es Vers o HOMOLOGA 120511 1625 1 o mecu JO cacera E CANCELAR Para registrar as informa es basta clicar na op o Incluir e posteriormente na nova tela que se abre clicar na op o Confirmar para que o sistema salve as informa es 3 3 7 Recomenda es do N cleo Sist mico Esta funcionalidade cont m campos de registro para que os representantes do N cleo Sist mico respons veis pelo apoio e assessoramento t cnico atividade de monitoramento dos programas e a es governamentais registrem suas an lises e considera es relativas
146. tir Espelho das A es para gerar o Relat rio MONITORAMENTO AN LISE E VALIDA O DAS A ES e Valida o Valida o das A es fcompanharmento Pandin ias T2 Homonna da Cobertura Vegetal Acho EAA CAPELHO DAS A ES Tipo de Valida o O Sem Recsalvas C Com Ressaivas 3 Ermar para Ajuste informa es Data 17 05 2017 H ra 15 00 Usu rio PIDH Vagner de Blefcourt Semp O relat rio PDF relativo as informa es das a es contempla as seguintes informa es v Situa o Atual refere se ao registro atual efetuado no sistema extra da da Aba Situa o Atual v Dados F sicos e financeiros da A o por regi o de planejamento relativo aos meses do quadrimestre a ser validado extra do dos Dados F sicos preenchidos pelo Respons vel da A o m dulo de monitoramento e da execu o financeira FIPLAN Coment rios dos Dados F sicos e Financeiros mensais inseridos pelo Respons vel por A o quando houver registro v Restri es e Provid ncias extra das do item Informa es de Situa o tamb m preenchido pelo respons vel por a o Nos casos em que o gestor do programa opte por validar determinada a o do programa com ressalvas um campo texto se abrir na tela para que o gestor justifique sua discord ncia Nessa situa o o campo Considera es de preenchimento obrigat rio Para salvar as considera es inseridas no campo text
147. tor do Programa Vagner de Bitencourt Serra A pesquisar Unidade O t ria 20101 SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E COORDENA O GERAL SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E nidade Vr ament ra COORDENA O GERAL Email vagrerserradsepian mt gov br Telefone Comercial 5536133278 Monitor do Programa da Seplan Francisley Marcelo Siqueira Email franasleysiqueirafsepian mt gov br Telefone 31633277 A es C digo Descri o da A o Respons vel Unidade Or ament ria ELABORA O DO PLANO DE TRABALHO ANUAL OD lecon Mercce Carvalho 20101 SECRETARIA D ELABORACAO DO PPA 2012 2015 Ogdleson Marcos Carvalho 20101 SECRETARIA O 2 FORMA O E QUALIFICA O EM POL TICAS P Odleson Marcos Carvalho 20103 SECRETARIA D 3 MONITORAMENTO DO PLANEJAMENTO ESTRAT Luceni Grassi de Oliveira 20101 SECRETARIA D MONITORAMENTO DAS POLITICAS P BLICAS DO Valdinei Val rio da Silva 27101 SECRETARIA D CAPACITA O DE RESPONS VEIS POR PROGR Karine Nunes Rodrigues 20101 SECRETARIA D me Vers o HOMOLOGA 120506 1630 1 CO sair Vers o HOMOLOGA 120506 1630 1 I gt CANCELAR 39 A exce o do nome do monitor da SEPLAN que ser inserido pela Coordena o de Monitoramento e Avalia o CMA as demais informa es relativas ao Gestor do programa e Respons veis pelas A es ser o carregadas automaticamente da base de dados do FIPLAN FIPLAN Sistema Integrado de Planejamento Contabilidado e
148. tos antes de valid la com ou sem ressalvas REINAMENTO j m x C digo Cesen o da A o E Pandanta r a p ME Validado z ali informa es da A o Dados Fisibh Finanbikiro Montoramento da Cobertura Vegete 2352 Etis 1 sgis l 2358 Honmtoremento Quaitstwo e Quanbtatvo da gua h o Sem Registro de wali j 2553 Anatomia e Identifica o de Madeiras Ho Sem Registro de Wali d 2950 Forma o de Houltiplicidores na Tem bca Ambiental h o Sem Registro de vali 5 2951 Fortalecimento dos Munidpros com Difus o da Termica d Ego Lial Recomenda es da SEPLAN pes do M cino Sinbbenbeo 3507 Implanta o e Gast o do jsrdom Bot nico Op es do processo de valida o das a es ANALISE E VALIDA O DAS A ES Valida o das Agira Acompanhara nbo Pard nciae Tipo de Valida o Sem Ressalvas C Com Ressalvas C Enviar para Ajuste Informa es E salir Verso HOMOLOGA L osie 16 15 i pinas j As diferentes possibilidades elencadas no processo de valida o validar com ressalvas validar sem ressalvas enviar para pend ncia somente poss vel ap s a emiss o pelo gestor do programa do Espelho das A es Monitoradas Ao se clicar sobre Emitir Espelho das A es o sistema carrega o Relat rio PDF contendo as informa es das a es no quadrimestre para valida o 92 Clique na op o Emi
149. tri o Tal qual o registro das restri es o registro das supera es de suma import ncia pois permite ao rg o central verificar se de fato a restri o foi realmente superada e por conseguinte mapear por quanto tempo a restri o comprometeu a execu o do programa al m de proporcionar a transpar ncia da gest o e o acompanhamento de sua implementa o Para registrar a supera o de uma restri o o usu rio dever selecionar a restri o na gride da tela principal e clicar na op o Alterar FIPLAM Saslisma tuts ce la Eddie dit it i e E E Fimi an os EE tetra oe Hato Oren Y TROW imi TREINAME NTO y Gloria 3353150 00 05 PDM MONITORAMENTO Fara registrar a supera o de uma restri o O usu rio deve clicar na op o O Alterar Fi INFORMA ES DA SITUA O DO PROGRAHA Situa o Atual Rastri es a Escamdnkaasnivio Tipa de Restn o Desen o da Resirnc o Dada Enwi Data di asiconar 18 7 E GEES EST Or ament rias Insufici ros de recureos n Pode 100 Reou 3 05 2009 y alterar TESTES detalhos enviar O sistema carrega a tela com as informa es da restri o e ativa apenas os campos indicativos de supera o da Restri o sim ou n o e o campo texto para registro das provid ncias adotadas O gestor deve modificar o campo indicativo de N o para Sim e descrever
150. un o de Coordenador do Comit tendo como compet ncias promover a convoca o organizar a pauta e coordenar as reuni es do Comit II consolidar em atos administrativos cab veis as decis es do Comit HI encaminhar aos Comit s Setoriais de Monitoramento dos Programas de Governo as decis es tomadas pelo Comit Central de Monitoramento dos Programas de Governo 2 O Comit contar com um secret rio executivo a ser indicado por seu Coordenador com as fun es de apoi lo no mbito de suas atribui es e de secretariar as reuni es organizando demandas pautas e atas Art 14 O Comit reunir se ordinariamente ao final de cada quadrimestre e extraordinariamente quando convocado por seu Presidente ou pelo Coordenador 1 As convoca es para as reuni es do Comit ser o feitas com anteced ncia m xima de 10 dez dias para as reuni es ordin rias e 05 cinco dias para as reuni es extraordin rias 2 Constatada a necessidade de convoca o extraordin ria do Comit esta dever ser efetivada no prazo m ximo de at 10 dez dias contados de sua solicita o 3 As reuni es do Comit ser o instaladas desde que presentes a maioria absoluta de seus membros 4 Na impossibilidade de comparecimento s reuni es convocadas pelo Comit os membros faltantes dever o indicar como suplentes os seus substitutos legais com poder de decis o 5 O Comit decidir e toma
151. zar o crit rio de filtro Unidade da Federa o UF igual a MT FIPLAM Ststoma Integrado de Plane pastento Conta ne Utilize os crit rios de filtro Uradade i Consultar Hunicipha da Federa o WIT p que o sistema T relacione todos os municipios do Crit rios para Filtro de resultados spa Estado Dperador Igual m Valor MT Crrt rios da finidos para A consultar TOF Igual a MT Frau O Limpar Campos dispon veis para Classifica o Consulta Classificada por tico Mies ri C digo doe Mumiipio IDescri o do Municip o Vers o BUILD AD 0905275 0950 1 192 168 160 4 TrconsuLtam caNCELAR b Quando for informar metas realizadas por munic pio para uma determinada regi o especifica de programa o na LOA Regi o 0100 Regi o 0200 o usu rio poder adotar o crit rio de filtro C digo da Regi o de Planejamento igual a C digo da regi o desejada FIPLAM Sist ma Integrado de Plane Men nto Contabilidado e Finan as dao Estado de Mat DA so Das mo Crit rios para filtro de resultados Comep C digo da Regi o de Flongjamento Operador gusl ai falor Geno Crit rios definidos para a consulta l Cidro da Regi o d Flanejamento Lquel DEDO Frans Gm ar Campos disponiveis para Classifica o Consulta Classificada por C digo do Muricipio C digo do Muniipso Descri o do Muniaip o 88 Aten o Os munic pios selecio

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