MANUAL DE PROCEDIMENTOS para CATALOGAÇÃO DE FUNDO
Contents
1. o Biblioteconomia Publica es 00 Fundamentos da Ci ncia e da Cultura 001 Ci ncia e Conhecimento em geral 003 Sistemas de Escrita 004 Ci ncia e Tecnologia Inform ticas Computa o 005 Gest o 006 Normas Normaliza o de Produtos Opera es Pesos Medidas e Tempo 007 Cibern tica Engenharia Humana 008 Civiliza o Cultura e Progresso 01 Ci ncia e T cnica Bibliogr fica Bibliografias Cat logos 02 Biblioteconomia Bibliotecas 030 Obras Gerais de Refer ncia Enciclop dias Dicion rios etc 050 Publica es Peri dicas Peri dicos 06 Institui es Academias Organismos cient ficos Exposi es Museus 070 Jornais Jornalismo Imprensa 075 Manuais Escolares 08 Poligrafias Obras em colabora o 086 Documentos de forma particular Objectos como documentos 087 5 Publica es para Crian as 088 Miscel nea V ria 09 Manuscritos Obras not veis e raras 1 Filosofia Psicologia 11 Metaf sica 13 Filosofia da Mente e do Esp rito Metaf sica da vida espiritual Ocultismo 14 Sistemas e pontos de vista filos ficos 159 9 Psicologia 16 L gica Epistemologia Teoria do Conhecimento Metodologia da L gica 17 Filosofia Moral tica Filosofia Pr tica 2 Religi o Teologia 2 1 Teologia e Filosofia da Religi o 2 3 Pessoas na religi o 2 4 Actividades pr ticas religiosas 21 Religi es Pr hist ricas e primitivas 22 Religi es do extremo oriente Taois2. q Payon V g ESERIA Minist rio da Educa o AE ca o de Lisboa e Vale do Tejo AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA J a Escola Basica Integrada de Abrigada 330231 BIBLIOTECA ESCOLAR CENTRO DE RECURSOS EDUCATIVOS MANUAL DE PROCEDIMENTOS para CATALOGA O DE FUNDO DOCUMENT Ano Lectivo 2009 10 Biblioteca Esc olar E Per odo de Vig ncia 2009 2013 agi Indice u MOJU 0 6 RR RR DA RD DADOS NONE nr E RD RR DD A 2 1 Tratamento documental 1 1 Selec o Aquisi o de Fundo Documental n erre 3 1 2 Verifica o do estado do documento eee 3 Sum Carimbag ensaiar rr 3 MES IA NIMIO NO E E taste or rs pes ne Ron io eine Do a aa o o e 4 Io 2 Ri pIIcacoes REenodicaS Ena n o an RO A ARO NOR da nO ECN RR 4 ES Sd VINApas Caldzes ee aaa OR O 4 Rodo SYUNLBVE DMBROM CO ROM NAS e e r e a eee ERER ERER RRR ERRE 4 is oc aMNiE Jogos didacticos ete a a EEE 4 1 3 6 Documento em que n o poss vel colocar carimbo de registo 5 As PRE JIS tO se a DDD DD DOT NORA 5 os CatalogaCaO sr E RR AE ea 6 CS1 Monografias meon N da n o S o A E eene EEEN 7 t52 Me a O E A O DR A SR 13 LOLS RRE OS SONOROS ami a Rn Ro sono cr R San p SUR So NOR ARES nn a 14 157272 Registos video Sa E O E E E a a a a a a a A aa ca E E A a a 15 A E A a o E a A E E E E E E EE E A 16 1524 Objectos Jogos ontoches ete pr E 17 1529 Material gr fico cartazes postais etc merrer ieee eeaeee aaeano
3. v s l sem lugar de edi o v s n sem nome de editor v etfal e outros et al v i e isto utilizado para esclarecer informa o Artigos e datas num ricas n meros etc que iniciam os campos Bicos lt gt Utilizam se para os artigos O A Os As Um Uma Uns Umas Bicos de equival ncias lt gt Utilizam se para valores num ricos datas gt Estas regras aplicam se apenas nos campos pesquis veis ex 200 225 500 517 710 d Exemplos de utiliza o T tulo Fica assim Bicos lt gt ou Equival ncia lt gt 1 de Janeiro lt 1 Primeiro gt de Janeiro lt gt equival ncia Os 101 D lmatas lt Os 101 101 gt D lmatas L l ve brilant lt L gt l ve brilant O aluno brilhante lt O gt aluno brilhante Apagamos os bicos do meio para n o aparecer na visualiza o ISBD um ponto e v rgula 1 5 2 Material n o livro Descri o bibliogr fica de Material N o Livro MNL A descri o de MNL faz se com base na ISBD NBM que especifica as necessidades para a descri o e identifica o dos documentos atribuindo uma ordem e um sistema de pontua o aos elementos da descri o At ao momento n o foi poss vel catalog lo no DocBase por falta de actualiza o do mesmo Este est s registado em grelha de invent rio em ficheiros Word No entanto registam se aqui algumas orienta es para o in cio desse trabalho de cataloga o Quanto tipologia s
4. 1 9 Arquivo Toda a documenta o que se vier a revelar desajustada em rela o aos interesses e necessidades dos utilizadores dever ser retirada para arquivo e posterior encaminhamento de acordo com as normas definidas no documento Pol tica de gest o desenvolvimento da Colec o de cada biblioteca 1 10 Difus o da informa o Todos os documentos que entram na biblioteca depois de passado o circuito de tratamento documental s o colocados em exposi o no espa o Novidades durante tr s a quatro semanas Paralelamente dada informa o dos documentos que entram de novo na Biblioteca atrav s da sua p gina Web e ou Blog atrav s de Newsletters ou ainda nas sess es de Conselho Pedag gico para que os coordenadores de Departamento as transmitam aos restantes professores A biblioteca divulga ainda o seu acervo dinamizando v rias actividades de divulga o do fundo documental e de incentivo leitura tais como pain is mostras e boletins tem ticos P gina 24 de 30 V Minist rio da Educa o TETE ES TETAS O O AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola B sica Integrada de Abrigada 330231 BIBLIOGRAFIA BIB ESC Campos de preenchimento no DocBase documento utilizado pelos SABE de Azambuja partilhado pela formadora e coordenadora da BM de Azambuja Joanna Whitfield BIB ESC Dicas DocBase documento utilizado pelo SABE de Azambuja partilhado pela formadora e coordenadora da BM de Azambuja J
5. 200 215 323 27 686 os OA OO 66 Outras classifica es Nota o O gt y O C digo do sistema O BDVP S O Estado 1 O Jee S EON i Registos sonoros musicais dota po juta caco o j Registos sonoros n o musicais O Monografia etc N vel bibliogr fico P gina 14 de 30 V Minist rio da E duca a ao Ex M sica ligeira AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola Basica Integrada de Abrigada 330231 VEIGA Mafalda A cor da fogueira Registo sonoro Mafalda Veiga Lisboa Strauss 1996 1 disco ptico CD 40 min 28 seg stereo 1 livrete M sica portuguesa BDVP 090 COTA A 123 A E Abrigada Ex M sica Cl ssica BRUCKNER Anton compositor 1824 1896 Sinfonia no 4 em mi bemol maior Rom ntica Registo sonoro Salmo 150 Anton Bruckner Orquestra Sinf nica da R dio Austr aca Madrid Polygram Ib rica cop 1994 1 disco ptico CD 72 min 39 seg stereo 1 livro A grande m sica passo a passo Livro Anton Bruckner ideia e coordena o de Alberto Mendez 32 p Ruth Welting soprano Chicago Symphony Chorus sob a dir de Margaret Hilis M sica sinf nica BDVP 320 COTA A 12 A E Abrigada 1 5 2 2 Registos v deo Fundo v deo um registo de imagens visuais geralmente em movimento e normalmente com acompanhamento de som destinadas a serem visionadas num televisor ou ecr filmes filmes de anima o v deos te
6. e data de entrada de registo do documento AGRGPANENTA DE ESCOLAS DE ARRIGAD MEDIATECA REGISTO DE ENTRADA e Carimbo de posse ou institui o deste carimbo consta apenas a identifica o da biblioteca ou agrupamento P gina 3 de 30 Minist rio da Educa o AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola Basica Integrada de Abrigada 330231 1 3 1 Monografias O carimbo de registo colocado na p gina de rosto do documento de prefer ncia ao centro e tendo sempre o cuidado de n o comprometer a mancha gr fica O carimbo de posse colocado na margem superior da primeira e da ltima p gina escrita de cada documento Nas obras plastificadas ou em que a tinta n o adere o carimbo dever ser aposto sobre uma etiqueta autocolante a colocar no local estabelecido para carimbar Podem ainda ser colocados os carimbos relativos ao modo de aquisi o e OFERTA COMPRA No caso dos livros infantis profusamente ilustrados carimba se uma nica vez 1 3 2 Publica es Peri dicas O carimbo de posse colocado no canto superior direito da primeira e ltima p ginas 1 3 3 Mapas cartazes O carimbo de registo colocado no canto superior esquerdo do verso 1 3 4 MNL DVD DVD ROM CD ROM VHS O carimbo de posse colocado no canto inferior direito da contracapa junto ao selo do IGAC 1 3 5 MNL Jogos did cticos etc O carimbo de registo colocado no verso da tampa da respectiva emb
7. folha A autocolante onde consta tamb m a identifica o da biblioteca Esta etiqueta colocada P gina 22 de 30 Minist rio da Educa o ca o de Lisboa e Vale do Tejo AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola B sica Integrada de Abrigada 330231 na lombada do documento sempre mesma altura ca 2 cm excepto quando coincide com informa o importante como o n de volume ou colec o A cota o na cataloga o em Doc base seguida da identifica o do Agrupamento e do n mero de registo como por exemplo 59 KIN A E Abrigada 004569 Para o material n o livro a cota o actual ainda se procede de acordo com a identifica o da folha de invent rio tal como foi herdado da coordena o anterior As siglas identificam o tipo de material por exemplo inform tica designadamente os materiais que necessitam de computador para a respectiva leitura como os que t m como suporte os CD Rom s e DVD Rom s A udio CD s de m sica DVDd v deos em DVD did cticos V v deos em cassete VHS M D m dia did ctica isto v deos did cticos em cassete VHS 1 8 Arruma o Cada documento dever ser arrumado num s tio espec fico da biblioteca fazendo corresponder a cota indicada na etiqueta que se encontra afixada na lombada desse documento com o porta t tulo relativo ao assunto a que essa cota se refere o qual se encontra afixado numa determinada prateleira de uma determin
8. o editora data da edi o Pagina o e ou n do vol men o de ilustra o dimens es material acompanhante T tulo pr prio da Colec o n dentro da colec o Notas ISBN Indexa o Classifica o CotalSigla BE N de registo Em alternativa a este quadro pode se ser seguido o quadro a seguir apresentado Os campos e sub campos sublinhados s o considerados como b sicos na cataloga o n o podendo ser descurados P gina 7 de 30 Minist rio da Educa ol de Educa o de Lisboa e Vale do Tejo AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola B sica Integrada de Abrigada 330231 Campos de preenchimento no DocBase A cataloga o deve ser feita a partir da folha de rosto do livro e n o da capa Esta tabela n o desobriga necessidade de consultar as Normas Portuguesas de Cataloga o Campo e sub campo Preenchimento e exemplo 1 Descri o BIBLO o Preencher t tulo e subt tulo separado por Ex Levada pelo mar uma hist ria de amor Os volumes e n s de volumes n o devem aqui ser S a primeira letra do t tulo e os nomes preenchidos mas sim na zona da colec o pr prios s o escritos com mai scula Nomes dos autores separados por f Ex Fernando Ribeiro Joana Salas Ant nio Couto trad David Ferreira fotogr Ana Autores de responsabilidade secund ria devem ser identificados por abreviatura de profiss o ex trad para tradutor Ve
9. o normalmente caracterizados por uma grande diversidade na apresenta o f sica e Registos sonoros em qualquer suporte e Registos v deo e filmes em variados suportes e Recursos gr ficos e Recursos electr nicos inclui material multim dia e Objectos jogos marionetas fantoches etc Quanto ao acesso s o documentos mais fr geis sofrendo maior desgaste rapidamente mais desactualizados formato audiovisual p ex e alguns deles necessitam de equipamento de leitura Em rela o ao tratamento documental s o documentos mais complexos sobretudo ao n vel da descri o da zona de t tulo e men o de responsabilidade da zona de descri o f sica e da zona das notas Um aspecto que dificulta a descri o deste tipo de documentos a n o exist ncia de p gina de rosto ou fonte de informa o equivalente Convencionou se considerar como fonte principal de informa o o pr prio item seguido da etiqueta colada do inv lucro ou de outro texto acompanhante P gina 13 de 30 Minist rio da Educa MO duca o de Lisboa e Vale do Tejo AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola Basica Integrada de Abrigada 330231 1 5 2 1 Registos sonoros Fundo udio Enquadram se nesta tipologia de documentos as grava es de m sica dita popular ou erudita as grava es de discursos pol ticos de entrevistas ensino de l nguas livros falados etc Por regra a entrada principal deste tipo de docume
10. 008 BPMS C mara Municipal de Set bal Set bal C mara Municipal 2008 1 cartaz color 29 5x42cm Cont m imagem de duas crian as a ler s mbolo IASL International School Library Day s mbolo munic pio participado e da BPMS Bibliotecas Escolares Cartazes CDU 02 1 5 2 6 Material cartogr fico Devido especificidade deste tipo de material deve se sempre consultar as Regras Portuguesas de Cataloga o RPC e as ISBD CM Regras normalizadas para material cartogr fico para proceder a uma descri o bibliogr fica segundo as normas estabelecidas para este tipo de documento P gina 18 de 30 V Minist rio da Educa o duca o de Lisboa e Vale do Tejo AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola Basica Integrada de Abrigada 330231 1 5 3 Publica es Peri dicas O registo feito em folha pr pria grelha num ficheiro Word na pasta Cataloga o que se designa registo de revistas Cada assinatura com o respectivo t tulo tem a sua p gina exclusiva Ex Registo de Revistas a a E Periocidade Mensal Ano Jan Fe Mar Abr Ma dum ut M o Set Out Nov Der Observa es Pee Si ts ES O aa EOERERCACACICA ISCAS CS CELT re 7 a p e a e s p e CALAR EEA A E IL fp EO E SS A E a E A coluna destinada s observa es destina se a registar aspectos relevantes da situa o do documento nomeadamente as situa es de Abatido n
11. 1 a Nome comum como assunto O Filme anima o etc C digo do sistema O O JA o O Outras classifica es O Nota o Nota o o C digo do sistema O FIAFouFIAF CDU PESA ES SE Estado O In Et Reg Tipo publica o O g Material de projec o v deo N vel bibliogr fico O Monografia etc Ex V deo tem tico ROSTEN Irwin A incr vel m quina humana Registo v deo escrito produzido e realizado por Irwin Rosten Lisboa Lusomundo 1990 1 cassete VHS 60 min color son National Geographic Video Produzido por National Geographic Society e Wolper Productions Narra o de E G Marshall Para maiores de 6 anos Corpo Humano FIAF 767 61 COTA Vd 105 A E Abrigada Ex V deo filme COLUMBUS Chris Harry Potter e a c mara dos segredos Registo v deo real Chris Columbus S 1 CLMC Multim dia distrib 2003 2 Discos pticos DVD em caixa ca 155 min son color Harry Potter Ano 2 Int rpretes Daniel Radcliffe Rupert Grint Emma Watson Disco 1 filme widescreen Disco 2 op es especiais para o DVD e para DVD ROM PC Maiores de 6 anos Filmes infantis Aventuras Cinema fic o FIAF 735 COTA DVD 46 A E Abrigada 1 5 2 3 Recursos electr nicos Os documentos electr nicos s o tratados de duas formas conforme o acesso seja local ou remoto e Acesso local o suporte f sico a descrever deve se
12. D Pode se copiar por cima da ltima seguran a para que esteja sempre actualizada Como ter um t tulo com v rios exemplares ou seja num mesmo ficheiro haver v rios n s de registo Isto s pode acontecer quando as obras s o iguais por exemplo ter recebido 12 exemplares de um t tulo do Plano Nacional de Leitura Se a edi o for diferente essa obra n o pode ficar no mesmo ficheiro Na Cota a CDU a sigla da biblioteca e o n de registo s o separados por barra vertical Isso pode ser visto no exemplo 37 EDU A E Abrigada 000876 37 EDU A E Abrigada 000877 Neste caso o sinal permite depois pesquisar por ndice separadamente cota sigla n de invent rio Para Duplicar o campo da cota e conseguir ter 2 ou mais n meros de registo estando no campo cota usa se a tecla insert INS Contudo preciso ter o cuidado de repetir a CDU e sigla da biblioteca Uma vez definido o standard indicamos de seguida algumas especifica es de implementa o respeitantes aos v rios fundos a Fundo adultos monografias e S devem ser referidas as autorias principais No caso de ilustradores tradutores editores liter rios prefaciadores etc estes devem indicar se s quando se verifique pela an lise do documento que essa informa o relevante por exemplo coloca se o tradutor s quando um autor liter rio conhecido como E a de Queir s e A indica o geral da natureza do documento n o necessita de
13. GRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola Basica Integrada de Abrigada 330231 1 Tratamento documental 1 1 Selec o Aquisi o de Fundo Documental A selec o do fundo documental da Biblioteca deve dar cumprimento aos princ pios enumerados na Pol tica de Desenvolvimento de Colec es Concelhia a qual ter em conta princ pios como a complementaridade e partilha dos recursos 1 2 Verifica o do estado do documento O documento adquirido deve dar entrada apenas na BE e ser entregue ao respectivo Coordenador Ap s a entrada do documento na respectiva BE dever ser verificada a integridade f sica dos documentos e Monografias e outro Material Livro estado da encaderna o falhas de impress o pagina o e desajuste gr fico e Material n o Livro verificar o estado geral dos documentos se n o apresentam erros de leitura DVD DVD ROM CD CD ROM VHS etc embalagens partidas danificadas e Objectos jogos verificar o estado das embalagens e do seu conte do falta de pe as instru es etc Sempre que forem encontrados documentos danificados estes devem ser devolvidos ao respectivo fornecedor no caso de serem uma aquisi o para que se proceda sua substitui o 1 3 Carimbagem Para provar que um documento pertence a determinada biblioteca utilizam se dois tipos de carimbo e Carimbo de registo para al m da identifica o da biblioteca tem ainda o espa o reservado ao n mero
14. ONU Lisboa Centro de Informa o das Na es Unidas D L 1989 44 3 p 40 anivers rio da Declara o Universal dos Direitos do Homem Direitos do Homem CDU 34 COTA 34 CAR A E Abrigada 004543 P gina 11 de 30 Minist rio da Educa o duca o de Lisboa e Vale do Tejo AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola Basica Integrada de Abrigada 330231 Dependentes PORTUGAL Minist rio da Educa o Departamento de Avalia o Prospectiva e Planeamento Estrat gias para a ac o as TIC na educa o Minist rio da Educa o Departamento de Avalia o Prospectiva e Planeamento Lisboa M E D A P P 2001 63 p il ISBN 972 614 370 5 Tecnologias de informa o ensino Professores forma o profissional Computadores Inform tica ensino CDU 37 COTA 37 EST A E Abrigada 004345 Confer ncias ENCONTRO DE LEITURA P BLICA AS BIBLIOTECAS P BLICAS E A SOCIEDADE DE INFORMA O 5 Moita 1997 As bibliotecas p blicas e a sociedade da informa o livro de actas V Encontro de Leitura P blica do Distrito de Set bal Set bal A M D 2000 183 1 p il ISBN 972 97580 5 0 CDU 027 COTA 027 ENC A E Abrigada 005234 Descri o de segundo n vel Esta descri o compreende uma informa o comum a todos os volumes de uma publica o primeiro n vel ou geral e uma informa o particular relativa a cada um dos volumes segundo n vel ou particu
15. a oean E re eai 18 1 5 2 6 MIIE OO A 6 Ne ae Rae a de RD a RS EUR GR SR E GR ONO RR A RE 18 T53 Publica es eE e R uam a E E E A E DRl p 19 t6 wAnalse DOcC UmMentalken onanan ada na sa e a a 20 EOIN Classilica os a e UA 20 16 20 PUINGEXA O mimada adia iara Cala CATA E ERERERER CRER ERA ERA ERERERRRERNR ERR 21 17A Cota o e Etiquetagem E E a a N T N a 21 IES AFRUMA OS a e eee 23 ETAU O a o a a Sn Do Dona DEDO ONA ana an ana rara aaa 24 t10 Dilisao da Informa o os om a ossos Go RR A E RC ARTUR E 24 RR o OD O mm ER a ER a E A a L 25 Anexo CDUAbreviada aaa a STO OO O RO OA Ia o non 26 P gina 1 de 30 V Minist rioda Educa o ca o de Lisboa e Vale do Tejo AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola B sica Integrada de Abrigada 330231 BIBLIOTECA ESCOLAR CENTRO DE RECURSOS EDUCATIVOS MANUAL DE PROCEDIMENTOS para CATALOGA O DE FUNDO DOCUMENTAL Ano Lectivo 2009 10 Introdu o A Biblioteca Escolar tem uma fun o educativa de grande relevo no seio da comunidade escolar Ela o centro de recursos da escola impulsionador da dinamiza o de actividades extracurriculares e curriculares Mas para que a Biblioteca Escolar possa desempenhar o seu papel necess rio que a mesma esteja organizada de modo a tornar f cil e c lere o acesso informa o Assim desde o momento em que se detecta a necessidade de adquirir um documento at ao momento em que o mesmo fica acess vel ao utilizador h uma s ri
16. ada estante da biblioteca As etapas para a arruma o s o as seguintes Identificar os grandes temas dos documentos entrados na Biblioteca Seguir as grandes divis es da CDU Guia do Utilizador CDU simplificada Produzir t tulos que servir o para identificar as estantes e prateleiras Os documentos s o arrumados pela cota nota o da CDU e alfabeticamente s estantes devem ter a indica o das grandes classes da CDU mas dentro delas podem ser feitas as subdivis es que se considerem necess rias coloca o de fundos nas estantes obedece ainda ao seguinte crit rio da esquerda para a direita e de cima para baixo MATERIAL ACOMPANHANTE Nota o e Arruma o O material acompanhante tendo um registo pr prio poder ter tamb m uma nota o diferente A arruma o ser feita de duas formas e Quando o material acompanhante p ex cd rom se encontra dentro da encaderna o do livro ele ser arquivado em local distinto dos demais por exemplo um CD udio ser arquivado em pasta com a designa o Material Acompanhante de P gina 23 de 30 V Minist rio da Educa o gt h dad AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola B sica Integrada de Abrigada 330231 e Quando tal n o acontece o material acompanhante ser colocado de acordo com o seu suporte na zona correspondente Neste caso refere se no interior do mesmo em etiqueta autocolante a exist ncia desse materi
17. al e a nota o dele Excep o No caso de ser material acompanhante de um manual a usar por professores o CD udio acompanhante ter o mesmo n de registo e cota do documento principal ficando no envelope que vem colado no manual ARRUMA O DE PUBLICA ES EM SERIE As publica es em s rie quando d o entrada na BECRE e depois de registadas s o colocadas em estantes arquivadoras abertas O fasc culo mais recente colocado frente no expositor enquanto os n meros anteriores s o arrumados na caixa arquivadora da estante podendo ser consultados facilmente pelo utilizador As revistas mais antigas publicadas h mais de um ano s o guardadas em caixas arquivadoras na arrecada o da BECRE se houver ou em outro local poss vel Poder o ser organizados caso haja recursos humanos para a tarefa em dossiers tem ticos os artigos considerados relevantes sendo a sua consulta solicitada funcion ria ARRUMA O DE MATERIAL N O LIVRO A documenta o audiovisual recebe uma cota mais simples que a dos livros de acordo com o tipo e a ordem de entrada no ficheiro de registo Para evitar desvios do material as caixas a casca encontram se no expositor principal enquanto os originais o miolo s o colocados num dossi arquivador guardado num arm rio A cota o colocada na parte exterior da caixa que se encontra no expositor no respectivo local do dossi arquivador e no material n o livro
18. alagem O carimbo de posse deve ser colocado no verso da embalagem e em todo o material que o justifique instru es etc Nas obras plastificadas ou em que a tinta n o adere o carimbo dever ser aposto sobre uma etiqueta autocolante a colocar no local estabelecido para carimbar P gina 4 de 30 V Minist rio da Educa o ca o de Lisboa e Vale do Tejo AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola B sica Integrada de Abrigada 330231 1 3 6 Documento em que n o possivel colocar carimbo de registo O n mero de registo indicado atrav s da cota do documento em tamanho reduzido impressa em papel e protegida com fita adesiva no suporte e no dossier de Arquivo DVD DVD 17 DvD 17 1 171 A 72 pvod 17 DVDd 17 174 V V 173 M D M D 73 1 4 Registo Antes de se proceder ao registo de um documento este deve ser analisado para se verificar se necess rio o seu registo ou se uma publica o ef mera pouco actual ou com pouca utilidade para o utilizador na qual apenas ser suficiente o carimbo da institui o Por norma existem locais de registo distintos de acordo com o tipo de suporte do documento cada qual iniciando se no n mero um e Monografias e Cassetes VHS did cticas e Cassetes VHS de v deo l dico e CD s udio e CDs Rome DVD s Rom e DVD s e DVD s did cticos O registo de todos os documentos livro feito no Livro de Registos com esferogr fica de tinta peren
19. bra na estante e ainda outros assuntos de interesse para os utilizadores e Procurar na CDU simplificada as nota es que melhor correspondem aos temas abordados nos documentos 1 6 2 Indexa o Entende se por indexa o o processo a partir do qual se extraem os conceitos linguagem natural dos documentos por um exerc cio puramente intelectual sendo depois convertidos em termos de indexa o linguagem documental Este processo consiste na an lise do conte do do documento T tulo Pr logo Pref cio Sum rio Introdu o Conclus o ndices e outros e na selec o de determinadas palavras chave os descritores que identificam os assuntos contidos na obra A indexa o permite aos utilizadores a pesquisa por palavras chave e por assuntos nos cat logos bibliogr ficos Procedimentos para a Indexa o A indexa o divide se essencialmente em tr s fases que na pr tica tendem a sobrepor se e An lise do documento e defini o do seu conte do e Identifica o e selec o dos conceitos representativos do conte do e Representa o desses conceitos por termos de indexa o descritores NOTA O indexador deve escolher os conceitos mais apropriados ao seu universo de utilizadores n o perdendo de vista o objectivo da indexa o Para os 2 3 Ciclos e Secund rio importante e Definir pol tica de indexa o n de descritores e Lista de Assuntos e Para uma maior uniformidade e exau
20. cerem os autores ou t tulos das obras Monografias Esta opera o baseia se numa Tabela de Classifica o Decimal a CDU Classifica o Decimal Universal da Biblioteca Nacional Est dispon vel no entanto uma tabela simplificada da CDU utilizando apenas as classes principais da tabela para a classifica o destinada aos documentos das bibliotecas escolares Ver Anexo 3 A cada uma das 10 classes da CDU foi atribu da uma cor diferente para mais f cil identifica o visual Tabela crom tica O Generalidades do Conhecimento e Ci ncia Obras de Refer ncia 1 Filosofia Psicologia 2 Religi o Teologia 3 Ci ncias Sociais Pol tica Economia Direito Governo Educa o Etnologia 5 Ci ncias Puras Matem tica Astronomia F sica Qu mica Ci ncias Naturais Ambiente 6 Ci ncias Aplicadas Medicina Engenharia Ind stria nn 7 Arte Entretenimento Desporto 8 Lingu stica L ngua Literatura 9 Geografia Biografia Hist ria P gina 20 de 30 Minist rio da Educa o uca o de Lisboa e Vale do Tejo AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola B sica Integrada de Abrigada 330231 Procedimentos para a Classifica o e Verificar se se trata de uma obra de fic o ou n o e Se for fic o determinar o g nero liter rio e Se n o for de fic o determinar o assunto principal que vai servir para arrumar a o
21. conte do no g nero e forma liter rios relativamente ao texto em que se baseiam o Autor campo 700 pelo adaptador o Responsabilidade campo 702 pelo autor da obra original com o c digo de fun o de antecedente bibliogr fico BARROS Jo o de A Eneida contada s crian as e ao povo Virg lio adapt em prosa de Jo o de Barros il J Pedro Barata Lisboa S da Costa 1947 287 p il 1 f errata Capa do livro Romances Hist ricos Oferta CDU 82 3 COTA 82 3 A E Abrigada 000645 O encabe amento faz se pelo pseud nimo seguido do elemento de identifica o pseud ORWELL George pseud O triunfo dos porcos George Orwell 3 ed Mem Martins Europa Am rica 2001 124 1 p Oferta ISBN 972 1 04098 3 CDU 82 3 COTA 82 3 A E Abrigada 003975 O encabe amenio faz se pelo nome real do autor Na responsabilidade coloca se o nome do heter nimo PESSOA Fernando 1888 1935 Poemas Alberto Caeiro 9 2 ed Lisboa tica imp 1991 118 p Compra ISBN 972 617 004 4 Pessoa Fernando Ant nio Nogueira de Seabra 1888 1935 Literatura Portuguesa Poesia CDU 82 1 COTA 82 1 CAE A E Abrigada 004435 As colectividades classificam se em dois grupos independentes e dependentes Deve registar se a designa o no campo da colectividade 710 pelo nome espec fico Independentes ONU ORGANIZA O DAS NA ES UNIDAS A carta internacional dos Direitos do Homem
22. ctual S pode ser considerado 1 autor Se na folha de rosto existe mais que um autor principal os restantes s o colocados em co autor Quando existem mais de 3 autores principais somente o primeiro referenciado na Co Autoria Se existe um tradutor fot grafo ilustrador anotador etc Coloca se s no caso de ser um autor rejconhecido A fun o do autor deve ser especificada Inserir primeiro apelido e depois da v rgula o Co autor primeiro nome Ex Couto Andr Inserir primeiro apelido e depois da v rgula o Autoria secund ria primeiro nome Ex Funda o Calouste Gulbenkian Ex Portugal Minist rio da Educa o Ex Universidade de Coimbra Faculdade de Letras Ex Congresso Internacional de Promo o da Leitura 2 Lisboa 2005 3 Notaset tulos Notas Informa o Notas de interesse geral Pode se anotar outras informa es relevantes como descritiva Plano Nacional de Leitura 2006 livros de um determinado Project como da Gulbenkian Notas Bibliografia Cont m 15 p ginas de bibliografia DE ECEE sia Ho Win tido por eeo Sore Coto Quando a autoria uma colectividade ou institui o como nas actas de Congressos por ex Ver normas portuguesas de cataloga o cap tulo colectividade autor para os diferentes exemplos Colectividade Castelo Branco P gina 8 de 30 Minist rio da Educa o TETE ES TETAS O O AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola B sica Integrada de Abriga
23. d sia 53 F sica 54 Qu mica Cristalografia Mineralogia 55 Ci ncias da Terra Geologia Meteorologia 56 Paleontologia 57 Biologia Antropologia 58 Bot nica 59 Zoologia 6 Ci ncias Aplicadas Medicina Tecnologia 60 Quest es Gerais referentes s Ci ncias aplicadas 61 Ci ncias M dicas 62 Engenharia Tecnologia em Geral 63 Agricultura Silvicultura Agronomia Zootecnia explora o da vida selvagem 64 Ci ncia Dom stica Economia Dom stica 65 Gest o e Organiza o da Ind stria do Com rcio e da Comunica o 66 Ind strias Qu micas e relacionadas Tecnologia Qu mica 67 Ind strias e Of cios Diversos 68 Ind strias Artes e Of cios de Artigos Acabados 69 Ind stria da Constru o Materiais para constru o Procedimentos e Pr ticas de constru o P gina 28 de 30 V Minist rio da Educa o Educa o de Lisboa e Vale do Tejo AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola Basica Integrada de Abrigada 330231 7 Arte Recrea o Entretenimento Desporto 7 A Z Artistas e sua obra 70 Teoria da Arte Est tica Filosofia da Arte 71 Planeamento Territorial Paisagens Parques Jardins 72 Arquitectura 73 Artes Pl sticas 74 Desenho Design Artes e Of cios aplicados 741 Desenho em geral 745 Artes decorativas Trabalhos Manuais Artesanato 747 Decora o de interiores 75 Pintura 76 Artes Gr ficas Gravura 77 Fotografia e processos similares 78 M s
24. da 330231 4 Unimarc Data 1 Preencher a mesma data que na datade Ver anexo descritivo das datas edi o quando s o obras num nico volume monografias Data 2 Preencher somente no caso do in cio da Ver anexo descritivo das datas obra n o ser a mesma data que a finda da obra Normalmente ocorre em publica es peri dicas ou obras publicadas em anos diferentes mas pertencentes a colec es l etc 5 Index e Class Class Dec Univ Preencher numera o segunda tabela jadaptada da CDU Assuntos S deve preencher quem est a fazer indexa o normalizada segunda tabela de assuntos nacional ou internacional Dicas Doc Base MFN Master File Number N mero do ficheiro onde est o guardados os dados de cada livro N de registo n de cada exemplar como se fosse bilhete de identidade de cada obra Permite empr stimo e saber quem o tem O n de registo deve ter sempre o mesmo n de d gitos sugerimos 6 d gitos por exemplo 000005 ou 0000838 5 d gitos seriam o suficiente pois os fundos nunca dever o ultrapassar 99 999 obras no entanto os primeiros dois d gitos poder o vir a servir para identificar com letras mai sculas os esp lios das diferentes escolas p lo do Agrupamento OT Ota CA Canados CC Cabanas de Ch o CT Cabanas de Torres Seguran as Aconselha se seguran as semanais para uma pen e mensais para um CD ou DV
25. da descri o bibliogr fica s o retirados da pr pria monografia priorit ria e principalmente da P gina de Rosto e s quando forem insuficientes que devem ser retirados de outras fontes de informa o como por exemplo ficha t cnica colof o etc Antes de abrir um novo MEN Master File Number p gina de registo na base de dados deve se procurar na pr pria base o t tulo da monografia no t tulo da ltima monografia catalogada carregar tecla F4 e redigir o t tulo para verificar se j existe Se j existir clicar sobre a informa o com o MFN e depois clicar em editar e Se a edi o for a mesma acrescentar este exemplar adicionando o no local da cota com novo n mero de registo e Se a edi o for diferente criar nova MFN carregar F4 redigir t tulo clicar na informa o com a MFN anterior criar c pia clicando em copiar e depois em registo actual proceder as altera es necess rias nomeadamente edi o e data e gravar No caso de ainda n o existir esse t tulo seguir as orienta es dadas a seguir Descri o Bibliogr fica Tomaremos como norma base a utiliza o do n vel interm dio de descri o tal como definido internacionalmente o que significa em termos de ISBD o seguinte Cabe alho AUTOR DA OBRA ou T TULO DA OBRA T tulo complemento de t tulo 1 men o de responsabilidade 2 e outras men es de responsabilidade Edi o Local de edi
26. designa o Multim dia interactivo dados extens o e programas etc N referen tul 304 a ZAIE Ro SR Ex T tulo retirado da capa responsabilidade Notas de conte do EE Descri o do conte do Notas de pormenores t cnicos O Requisitos do sistema Fa Nome comum como assunto O Sofware educativo etc a C dgodositema oa oO oOo Da ou A e 75 a E O E Oa lnga O for SSS SS me Localizac o acesso alectr nico FO Acessoremoio URLs e a T Etiqueta Registo Tpopublca o o 1 Documento lecir nico Nivel bibiogr ico o Monogaimec Ex DVD ROM CD ROM DICIOP DIA X Diciop dia X Documento electr nico ed lit Porto Editora Multim dia Multim dia interactivo Porto P E M D L 2006 1 disco ptico DVD ROM em caixa son color Requisitos do sistema Processador a 800 MHz 256 MB de mem ria RAM Windows 2000 SP2 e XP leitor de DVD ROM placa gr fica milhares de cores a 1024x768 placa de som 16 bit 1 2 GB de espa o livre no disco r gido T tulo retirado da caixa 10 Anos Edi o Especial Cont m Enciclop dia 8 dicion rios Atlas ISBN 972 0 65262 4 Enciclop dias Dicion rios Atlas CDU 030 COTA l 130 A E Abrigada 1 5 2 4 Objectos jogos fantoches etc A descri o bibliogr fica deste tipo de mat rias processa se da mesma forma descrita para os outros materiais n o livro Devendo a descri o completa do ob
27. e de prefer ncia de cor azul A cada unidade f sica corresponde um n mero de registo sequencial os v rios exemplares da mesma obra t m n mero de registo diferentes S o registados neste livro um conjunto de informa es que identificam o documento e que servir o de invent rio das exist ncias de cada biblioteca Os elementos a anotar no registo das monografias s o e N mero de registo sequencial e Autor e T tulo e Local nome e data de edi o e Data do registo e Modo de aquisi o e Cota e Observa es Acompanhado por outro documento Nome e n mero de colec o abate etc O n mero de registo constar no carimbo de registo de cada documento Quando um documento acompanhado por material de outro formato far se um apontamento nas observa es do Livro de Registos com a indica o do n de registo do outro documento Ex Acompanhado por CD A126 P gina 5 de 30 Minist rio da Educa o duca o de Lisboa e Vale do Tejo AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola B sica Integrada de Abrigada 330231 Nas Observa es do Livro de Registos ser o tamb m indicadas outras situa es tais como Nome e n mero de colec o quando pertence a uma colec o que permanecer junta na estante e n se o tiver Abatido no caso de documento que se exclui do fundo documental por falta de actualidade ou inadequa o Extraviado no caso de documento desaparecido Reser
28. e de etapas de tratamento documental que devem ser percorridas de acordo com padr es profissionais e no respeito pelas regras definidas e constantes no Manual de Procedimentos O Manual de Procedimentos um documento em aberto e em constante reestrutura o mas ter a vantagem de permitir a uniformiza o e a continuidade nas decis es e crit rios tomados Da que contenha toda uma s rie de medidas t cnicas entre as quais o tratamento documental nas suas v rias componentes selec o aquisi o registo carimbagem cataloga o classifica o indexa o cota o arruma o difus o da informa o que constitui afinal o circuito do documento na Biblioteca Escolar Centro de Recursos Educativos O presente documento composto por algumas linhas de orienta o quanto a 1 Tratamento documental 1 1 Selec o Aquisi o de Fundo Documental 1 2 Verifica o do estado do documento 1 3 Carimbagem 1 4 Registo 1 5 Cataloga o 1 5 1 Monografias 1 5 2 Material n o Livro 1 5 2 1 Registos sonoros 1 5 2 2 Registos v deo 1 5 2 3 Recursos electr nicos 1 5 2 4 Objectos jogos fantoches etc 1 5 2 5 Material gr fico cartazes postais etc 1 5 2 6 Material cartogr fico 1 5 3 Publica es Peri dicas 1 6 An lise documental 1 6 1 Classifica o 1 6 2 Indexa o 1 7 Cota o e etiquetagem 1 8 Arruma o 1 9 Arquivo 1 10 Difus o da informa o P gina 2 de 30 Minist rio da Educa o ni A
29. ica 79 Divertimento Espect culo Jogos Desportos 791 Cinema Filmes 792 Teatro Representa o teatral T cnicas e encena o 792 2 Drama falado Pe as gravadas em v deo 793 Divertimentos e Recrea es sociais Dan a 794 Jogos de mesa e tabuleiro 796 Desporto Jogos Exerc cios f sicos 797 Desporto aqu tico e a reo 798 Equita o Hipismo Desportos com cavalos e outros animais 799 Pesca Ca a Tiro 8 L ngua Lingu stica Literatura 80 Quest es Gerais da Lingu stica e da Literatura 81 Lingu stica L nguas 811 L nguas 82 0 Teoria Estudo da Literatura 82 02 Escolas tend ncias e movimentos liter rios Ex 82 02 Romantismo 82 09 Cr tica liter ria Estudos Liter rios 82 Literatura 82 A Z Obras de autores espec ficos 82 1 Poesia 82 2 Pe as de Teatro 82 3 Prosa Narrativa Fic o 82 31 Romance 82 32 Hist rias curtas Novelas 82 34 Conto 82 36 Historietas Anedotas 82 39 Romances antigos Medievais De Cavalaria 82 4 Ensaio 82 6 Cartas Obras em forma epistolar 82 82 Antologias Poligrafias 82 84 M ximas Ad gios Prov rbios e Trocadilhos 82 91 Literatura Popular Vers es simplificadas 82 93 Literatura Infantil e Juvenil 82 94 Cr nicas Anais Di rios Biografias e autobiografias 82 95 Cr tica Liter ria 821 Literatura de outras L nguas P gina 29 de 30 AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola Basica Integrada de Abrigada 330231 9 Geografia B
30. iografia Hist ria 902 Arqueologia M todos e t cnicas para o estudo das civiliza es e culturas passadas baseado na descoberta e interpreta o de vest gios 903 Pr hist ria Vest gios pr hist ricos Artefactos Antiguidades Interpreta o e s ntese de rel quias 904 Vest gios Culturais Artefactos da Hist ria Antiga Medieval e Moderna 908 Monografias 929 Biografias Estudos relacionados com biografias Ex 32RELVAS Jos Biografia do Pol tico Jos Relvas 929RELVAS Jos 929 5 Genealogia 93 94 Hist ria 930 Ci ncia da Hist ria Historiografia 94 Hist ria em geral 94 3 Hist ria do Mundo Antigo 94 4 Hist ria da Europa 94 5 Hist ria do Oriente Hist ria da sia 94 6 Hist ria da frica 94 7 Hist ria da Am rica do Norte e Am rica Central 94 8 Hist ria da Am rica do Sul A Coordenadora da BE do A E Abrigada Lic nia Gomes P gina 30 de 30
31. jecto ser inscrita no campo 327 Notas de conte do Campos espec ficos a serem preenchidos na folha de recolha C Sub Descri o OF Noms Escolher entre as op es Objectos tridimensionais l so Aa apresentadas T tulo pr prio ES E Objecto Indica o geral da natureza do documento Dao o EM me miorma o de ouro tio 01 m Primeiramen o de responsabilidade O a Ourasmen esdoresp F Ta Lugar da edi o disrio o Nome do editor distrib o w o ome do editor distrib distrib Data da edi o Indica o espec fica natureza 1 jogo 1 fantoche 1 maleta documento etc Outras indica es f sicas E E Material acompanhante E a T N Notas referentes ao t tulo ou Ex T tulo atribu do pelo responsabilidade catalogador P gina 17 de 30 e f g ha AC d a A Minist rio da Educa o TT TS TETRA E O AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola B sica Integrada de Abrigada 330231 Notas de conte do DEC Descri o completa do objecto ss e nosens auzas o Ta Nome comum como assunto O Ex Jogos did cticos e 2 C dgodositema oa oO O oOo o DR OU A e a E T BN DR lnga S T ee ficcaiza oacessocicr nico FO Acesso remoto URLs Estado o oe S S S Etiqueta Registo Tipopublca o o r aoaiosasdoroaia Nivel bibliogr ico o Monografia et Ex Jogo maleta etc MIKADO Mikado Objecto Por
32. lar Os elementos da descri o em ambos os n veis s o dados na mesma ordem e com a mesma pontua o que se usa para as obras de um s volume Quando o t tulo de um volume precedido de um n mero esta duas men es s o separadas por espa o dois pontos espa o in Regras Portuguesas de Cataloga o HIST RIA DAS MULHERES NO OCIDENTE Hist ria das mulheres no Ocidente dir Georges Duby Michelle Perrot Porto Afrontamento D L 1993 D L 1995 5 v il Vol 1 A Antiguidade dir Pauline Schmitt Pantel 631 p Vol 2 A Idade M dia dir Christiane Klapisch Zuber 623 p Vol 3 Do Renascimento Idade Moderna dir Natalie Zemon Davis e Arlette Farge 1994 608 p Vol 4 O s culo XIX dir Genevi ve Fraisse Michelle Perrot D L 1994 640 p Vol 5 O s culo XX dir Fran oise Th baud 699 p ISBN 972 36 0314 4 ISBN 972 36 0319 5 ISBN 972 36 0334 ISBN 972 36 0352 7 ISBN 972 36 0393 4 Mulheres antropologia sociologia Mulheres hist ria Mulheres vida quotidiana Vida privada CDU 94 100 396 091 COTA 94 100 A E Abrigada 002345 94 100 A E Abrigada 002345 94 100 A E Abrigada 002345 94 100 A E Abrigada 002345 94 100 A E Abrigada 002345 P gina 12 de 30 V Minist rio da Educa o ca o de Lisboa e Vale do Tejo AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola B sica Integrada de Abrigada 330231 Abreviaturas no Docbase Abreviaturas usadas
33. m ticos document rios nome videos etc e A entrada principal feita pelo realizador produtor ou argumentista da obra e Entradas secund rias para os int rpretes e O t tulo original da obra deve constar em notas sempre que se julgue necess rio e A classifica o deste tipo de material feita com base na tabela FIAF A descri o bibliogr fica rege se pelas mesmas regras das monografias preenchendo se na folha de recolha correspondente a este tipo de documentos os mesmos campos com excep o de alguns espec ficos que s o os seguintes Campo Sub Descri o Notas 071 a N Registo Editor registos v deos e DVD O IGAC Tiuopr pio to Tom T tulo pr prio Indica o geral da natureza do documento L Pegisto video v deo ET Informa o de outro t tulo Raia Realizador Primeira men o de Pemra men o de esponsabldado 2 Produtor 3s Aee EE fem O gm tcassete v deo TES E 50 min c Outras indica es f sicas F color ou p amp b son ou mudo e Material acompanhante Z OT O 300 a Notasgerais To F Pr mios ete Z 304 Notas referentes ao t tulo ou responsabilidade EN tit orig Notas de elenco F interpretes 327 Notas de conte do Notas de pormenores t cnicos Requisitos F em caso de DVD com DVD ROM P gina 15 de 30 Minist rio da Educa o TIJE AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola Basica Integrada de Abrigada 33023
34. mo Confucionismo 23 Religi es da ndia Hindu smo Bramanismo Vedismo etc 24 Budismo 25 Religi es do Mundo Antigo do Egipto antigo Mesopot mia Gr cia Imp rio Romano da Europa da Am rica do Sul dos ndios da Am rica do Norte de frica 26 Juda smo 27 Cristianismo Igrejas Cristas 28 Islamismo 29 Movimentos Espirituais Modernos 299 Sistemas filos ficos Ate smo Agnosticismo Humanismo Secularismo Neopaganismo Cientologia etc P gina 27 de 30 Minist rio da Educa o Quo GS EAN AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola Basica Integrada de Abrigada 330231 3 Ci ncias Sociais Estat stica Pol tica Economia Com rcio Direito Administra o P blica For as Armadas Assist ncia Social Seguros Educa o Etnologia 31 Demografia Sociologia Estat stica 32 Pol tica 33 Economia Ci ncia Econ mica 34 Direito Jurisprud ncia 35 Administra o P blica Governo Assuntos Militares 36 Protec o das necessidades materiais e mentais da vida Assist ncia Social Ajuda Social Seguran a Social Habita o Consumo Seguros 37 Educa o 39 Etnologia Etnografia Costumes Modas Tradi es Folclore 391 Vestu rio Traje Moda e Adorno 5 Matem tica e Ci ncias Naturais 50 Generalidades sobre as Ci ncias Puras 502 O Meio Ambiente e a sua Protec o 504 Amea as ao ambiente 51 Matem tica 52 Astronomia Astrof sica Pesquisa Espacial Geo
35. ntos feita pelo respons vel intelectual e art stico da obra compositor e ou interprete NOTA Nas grava es de som cujo conte do seja falado e n o cantado ou tocado poesia palestras discursos a entrada principal dada pelo autor da poesia das palestras ou do discurso Exemplo Cabe alho PESSOA Fernando 1888 1935 Entrada secundaria GROSSO Jo o Ode mar tima Registo sonoro lvaro de Campos poesias lidas por Jo o Grosso A descri o bibliogr fica dos registos sonoros rege se pelas mesmas regras das monografias preenchendo se na folha de recolha para o efeito os mesmos campos com excep o de alguns espec ficos que veremos adiante Esaas a 1 Compositor M sica cl ssica 328 600 Descri o O F N Editor registos sonoros e m sica Indica o geral da natureza do documento Informa o de outro t tulo 2 Autor texto registos sonoros n o musicais 3 Int rpretes M sica ligeira Primeira men o de responsabilidade Sub EE Ecs Es Ec o a Outras men es de 9 responsabilidade Indica o espec fica natureza ari A Outras indica es f sicas SE a Fossa F Int rpretes na m sica cl ssica EE Cont m 10 m sicas Descriminar para a m sica cl ssica F Material acompanhante Notas de elenco F F 3 Notas de conte do Nome pessoa como assunto T Nome comum como assunto M sica cl ssica etc C digo do sistema LA 071
36. o caso de documentos que se exclu ram do fundo documental por falta de actualidade ou inadequa o ao fundo e a data de abate Extraviado no caso de documentos desaparecidos igualmente com a indica o da data da constata o desse facto Dep sito caso estejam retirados por falta de espa o ou pela sua raridade e valor Requisitados permanentemente para salas de aula ou outros espa os departamentos Verificar se a actualiza o do Doc base traz o cardex ou se se adquire parte P gina 19 de 30 Minist rio da Educa ao TOYOTAT AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola Basica Integrada de Abrigada 330231 1 6 An lise Documental 1 6 1 Classifica o A classifica o tem como objectivo a organiza o por assunto de documentos em estantes ou noutras formas de armazenamento e de cat logos manuais ou informatizados visando a recupera o de informa o atrav s de consulta por meio de c digos de assunto Atrav s do processo de classifica o identificado o ou os assuntos principais do conte do de cada documento que se traduz numa nota o que o identifica Este procedimento permite recuperar os documentos pelo seu conte do isto pelos principais assuntos neles versados ou pelos g neros liter rios a que pertencem A classifica o em conjunto com a cataloga o permitir satisfazer a necessidade dos utilizadores quando estes pretendem informa o sobre determinadas tem ticas sem conhe
37. oanna Whitfield Manual de Procedimentos Concelhio das Bibliotecas escolares do concelho de Set bal documento partilhado pela coordenadora inter concelhia M Jos Vitorino no Google groups BEP Bibliotecas Escolares em Partilha Manual de Procedimentos das Bibliotecas Escolares do Concelho de Montemor o Velho http biblioteca eb23 carapinheira rcis pt docsbe mp gtmmv pdf Manual de Procedimentos da EB 2 3 Dr Jos dos Santos Bessa de Carapinheira http biblioteca eb23 carapinheira rcis pt docsbe mp gtmmv pdf Manual de Procedimentos da EB 2 3 de Gueif es http www basico maiadigital pt NR rdonlyres 08B41038 E0B9 4E1B A1F7 C481B37 CD812 0 ManualdeProcedimentos pdf Manual de Procedimentos das Bibliotecas de Miranda do Corvo http rb mirandadocorvo com uploads doc3 pdf Manual de Procedimentos de S o Jo o da Madeira Rede de Bibliotecas Escolares http sementesdosaber blogspot com 2009 03 politica de catalogacao manual de htm l P gina 25 de 30 Minist rio da Educa MO YOATAATI S AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola Basica Integrada de Abrigada 330231 Anexo 1 CDU Abreviada P gina 26 de 30 Minist rio da Educa o AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola Basica Integrada de Abrigada 330231 Orienta es para atribui o da classifica o num rica da CDU na cataloga o e atribui o de Cotas O Generalidades Ci ncia e Conhecimento Informa o Documenta
38. principais MAGALH ES Ana Maria 1946 Uma aventura na praia Ana Maria Magalh es Isabel Al ada il Arlindo Fagundes 5 ed Lisboa Caminho imp 2002 163 p il Uma aventura 33 ISBN 972 21 0899 9 CDU 82 3 COTA 82 3 MAG A E Abrigada 001341 O encabe amento feito pelo t tulo na responsabilidade regista se o nome do autor que figura em primeiro lugar acrescido de et al COMO SE FAZEM OS BEB S Como se fazem os beb s Marcella Bacigalupi et al il Emanuele Luzzati Lisboa Ulmeiro 1993 31 p il ISBN 972 706 230 x Nascimento Sexualidade Educa o CDU 61 COTA 61 COM A E Abrigada 004645 Ilustrador BD No caso das obras onde a ilustra o assume uma import ncia superior ao texto como o caso da banda desenhada o encabe amento deve ser o ilustrador UDERZO Albert 1927 Ast rix nos jogos ol mpicos desenhos de Albert Uderzo texto de Ren Goscinny Lisboa Merib rica Liber 2000 48 p todo il Ast rix Banda desenhada CDU 82 COTA 82 BD A E Abrigada 000645 Quando os apelidos s o compostos n o se separam ex CASTELO BRANCO Camilo P gina 10 de 30 Minist rio da Educa o uca o de Lisboa e Vale do Tejo AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola B sica Integrada de Abrigada 330231 Obra recontada por adaptada por entra pelo autor que recontou ou adaptou Desde que apresentem modifica es quer no
39. r inserido num computador ou num perif rico a ele associado ex disquete CD cassete banda magn tica cartucho etc e Acesso remoto quando n o existe suporte f sico que possa ser manuseado directamente pelo utilizador o acesso s pode ser estabelecido pela utiliza o de um dispositivo de entrada sa da quer esteja conectado a um sistema de computador ex recurso em rede ou em ambiente partilhado quer esteja num disco r gido ou noutro dispositivo de armazenamento A descri o bibliogr fica destes documentos feita com base na ISBD ER International Standard Bibliographic Description for Electronic Resources e na Directiva Unimarc n 6 para Documentos Electr nicos da BN http www ifla org VIl s13 pubs isbd2 htm Campos espec ficos a serem preenchidos na folha de recolha recursos electr nicos URL su Descri o DO Notas Titulo pr prio TT Indica o geral da natureza do 200 documento Documento electr nico 7 ER e Informa o de outro t tulo Primeira meng o de responsabilidade O Outras men es de resp HE Lugar da edi o distrib Ee Nome do editor distrib O distrib Data da edi o O documento DVD ROM fo Outras indica es f sicas F e Materialacompahante of o SoS P gina 16 de 30 Minist rio da Educa o ENOAT AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola Basica Integrada de Abrigada 330231 230 Ra Doc Electr nicos
40. r tabela 1 de abreviaturas normalizadas Soares Responsabilidade Quando existem mais de 3 autores principais escrever o nome do primeiro e depois et al Ex Ernesto Pimentel et al Edi o Quando n o h edi o deixar em branco Local de edi o Porto Quando n o tem edi o inserir S Nome do editor Porto Editora Quando n o tem deve se inserir s n NE Quando se tem d vida quanto ao ano mas T Pe i Data de edi o elias asteca E inca IEGA Quando n o tem deve se inserir s d Se n o existirem dados de edi o deve se preencher os dados de impress o Se as p ginas forem contadas por n s devemos temos que inserir 59 p Vol s p ginas folhas 1 vol 59p Se nada tiver nada se insere x S se escreve abreviatura quando tem ilustra es Se lustra es O Material Cont m um CD ROM e 3 mapas Se nada tiver nada se insere acompanhante Colec o T tulo da colec o Se nada tiver nada se insere N da Colec o N da colec o Se nada tiver nada se insere ISBN Fxistemtenoiivo N dep sito Local fExistentenolivo Ver a listagem das abreviaturas Pa s da publica o PT Veralistagem das abreviaturas Conii e TE Conforme norma adoptada na escola Nome docatalogador o Datadeentrada 2 Autorias Autoria Principal Gerado de forma autom tica pela base de dados Inserir primeiro apelido e depois da v rgula o primeiro nome Ex Pessoa Fernando Quem cria a obra intele
41. ser utilizada e A men o de edi o mais importante ser usada no caso de edi es para al m da primeira P gina 9 de 30 Minist rio da Educa o uca o de Lisboa e Vale do Tejo AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola B sica Integrada de Abrigada 330231 e A refer ncia ilustra o s deve ser utilizada quando assumir uma import ncia relevante no conjunto do documento e Caso o livro perten a a uma colec o a refer ncia mesma deve ser obrigat ria e No caso de tradu es n o necess rio mencionar o t tulo original b Fundo Infanto Juvenil e S devem ser referidas as autorias principais o que no caso deste tipo de documentos inclui obrigatoriamente os ilustradores coloca se o tradutor s quando autor liter rio conhecido como E a de Queir s ou Luisa Ducla Soares e A indica o geral da natureza do documento n o necessita de ser utilizada e A men o de edi o mais importante ser usada no caso de edi es para al m da primeira e A refer ncia ilustra o obrigat ria e Caso o livro perten a a uma colec o a refer ncia mesma deve ser obrigat ria e Os livros no mbito do Plano Nacional de Leitura PNL escrever nas notas gerais que uma obra aconselhada pelo PNL Casos especiais de encabe amentos O encabe amento feito pelo nome do primeiro autor expresso na obra na responsabilidade registar os restantes nomes dos autores indicados como
42. stividade deste processo aconselha se a utiliza o da mesma Lista de Cabe alhos de assuntos para Bibliotecas LA 1 7 Cota o e Etiquetagem Cota o c digo alfab tico num rico imag tico crom tico ou misto que tem como fun o identificar e singularizar um documento nas colec es da biblioteca com o objectivo de fornecer um meio coerente eficaz e c lere para a sua recupera o A cota deve vir indicada numa etiqueta autocolante que afixada de maneira expl cita e de modo a n o se sobrepor a informa es de interesse na lombada do documento ou na caixa de arquivo ou noutro meio de acondicionamento do documento O sistema a utilizar para a cota o dos documentos destinados s escolas do Agrupamento o seguinte P gina 21 de 30 M Minist rio da E duc ca ao AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola Basica Integrada de Abrigada 330231 e Monografias utilizar a nota o da CDU as tr s primeiras letras do apelido do autor Princ pios gerais e As obras de refer ncia de reas espec ficas do conhecimento biologia f sica hist ria literatura al m da nota o principal levam tamb m o auxiliar de forma 03 e As obras de refer ncia em que cada volume versa um tema mant m se todas juntas e s o colocadas na classe 0 ex Enciclop dia Visual Enciclop dia do Conhecimento e No caso de EBlIs com um fundo documental acima dos tr s mil exemplares poder se optar em al
43. ternativa pela separa o por reas tem ticas das enciclop dias que o permitem por forma a facilitar a pesquisa dos alunos ainda com pouca autonomia e As obras de literatura para jovens e adultos s o divididas em dois grandes grupos literatura universal e literatura em lingua portuguesa e As obras do PNL devem ser identificadas com a etiqueta correspondente Excep es e Obras an nimas colocar apenas as tr s primeiras letras do t tulo depois da nota o e Artigos definidos ou indefinidos que se encontrem no in cio do t tulo n o s o utilizados na cota e Quando uma dada colec o tem autores diferentes e importante que os livros da mesma se mantenham juntos estes s o agrupados pelas tr s primeiras letras da colec o e Pode ser usado um sistema de letras ap s a classifica o da CDU para auxiliar na arruma o com a seguinte significa o o E Literatura Estrangeira para jovens e adultos o l Literatura Infantil 82 3E BRO e Obras de refer ncia colocar uma etiqueta circular autocolante de cor vermelha indicando que o documento se destina a consulta local p ex 94 100 MER 94 100 MER 94 100 MER 94 100 MER 94 100 MER A E ABRIGADA A E ABRIGADA A E ABRIGADA A E ABRIGADA A E ABRIGADA A cota composta informaticamente atrav s do programa word prepara se um conjunto de cotas numa grelha com cores correspondentes s classes da CDU atribu das que s o impressas numa
44. to Majora cop 1996 1 Jogo em caixa de cart o Regras do jogo 1 ou jogadores Cont m 41 varetas em pl stico de v rias cores 5 ou anos Jogos CDU 79 COTA J 13 A E Abrigada MENINOS DE TODAS AS CORES Meninos de todas as cores Multim dia um mundo de crian as Lisboa Espa o Oikos 1995 1 Maleta Cont m 1 guia did ctico 1 guia de materiais pedag gicos 1 mapa desdobr 1 jogo do mapa Fotografias 1 jogo do vestu rio e documenta o variada Ensino materiais CDU 37 COTA MEN A E Abrigada 005034 1 5 2 5 Material gr fico cartazes postais etc n Fotografias A entrada principal feita pelo fot grafo E Reprodu o de arte A entrada principal deve ser feita pelo nome do autor original Contudo se a reprodu o da obra for feita por outro artista por exemplo uma gravura que reproduz uma pintura a entrada ser feita pelo artista que fez a reprodu o Cartazes postais diapositivos etc podem ter como ponto de acesso principal o nome de autor pessoa fisica ou autor colectividade Podem ser criados pontos de acesso secund rios para outras pessoas e institui es consideradas relevantes na confec o do item Ex cartaz SETUBAL C mara Municipal Biblioteca P blica Municipal M s Internacional das Bibliotecas Escolares Material gr fico Dia da Biblioteca Escolar 27 de Outubro Literacia e aprendizagem na biblioteca escolar Outubro 2
45. vado no caso de documento que ser arrumado em espa o pr prio e que tem valor para a Biblioteca mas n o se reveste de interesse ou n o est em boas condi es para o seu p blico alvo No caso dos documentos n o livro o registo feito no computador em ficheiros do Word distintos de acordo com o suporte e tipo de documento na pasta da BECRE do ano lectivo em curso na subpasta Cataloga o 1 5 Cataloga o Consiste em inscrever em cat logo elementos identificativos e descritivos recolhidos dos documentos que integram as colec es das bibliotecas com vista sua posterior identifica o e recupera o A recolha feita observando se o que determinam as Regras Portuguesas de Cataloga o ou RPC a Descri o Bibliogr fica Internacional ou ISBD e o manual de UNIMARC O software de gest o documental utilizado nas bibliotecas do concelho para a cataloga o dos documentos o Doc Base O produto obtido pela cataloga o pois a constitui o de um cat logo inform tico que permite a pesquisa de toda a informa o recolhida do documento A cataloga o feita directamente no software de gest o de bibliotecas atrav s de folhas de recolha diferenciadas consoante o tipo de suporte documental P gina 6 de 30 Minist rio da Educa o ca o de Lisboa e Vale do Tejo AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE ABRIGADA Escola B sica Integrada de Abrigada 330231 1 5 1 Monografias Os elementos
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