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MANUAL DE REGISTO DO PEDIDO DE PAGAMENTO – FEADER

1. 60
2. Mercados P blicos N de Documentos de Despesa Registados E o 1 of 1 la ia 1 E FI Adicionar mercado 43 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR IFAP Instituto de Financiamento i GOVERNO DE da Agricultura e Pescas 1 P E PORTUGAL Vs 3 5 CONTROLO DOCUMENTAL Este separador est ativo para preenchimento em todos os tipos de pedidos de pagamento e destina se a identificar a documenta o que vai anexar ao pedido de pagamento Pedido de Pagamento Documentos de Despesa Modos de Pagamento Mercados P blicos Controlo Documental Relat rio Encerramento Consultas Erros Avisos Controlo Documental Instru es Fa a Editar no topo da p gina e seleccione os documentos que se apliquem ao presente pedido de pagamento No fim fa a Guardar Documentos Apresentados 1 Formul rios 1 1 Valores do Pedido e Termo de Responsabilidade 1 2 Controlo Documental 1 3 Comprova o da Despesa 1 4 Verifica o do Cumprimento das Regras dos Mercados P blicos 1 5 Relat rio de Encerramento 2 Documentos 2 1 Declara o da Seguran a Social comprovativa da situa o regularizada do benefici rio perante aquela entidade ou comprovativo de que deu consentimento para a consulta no servi o Seguran a Social Directa 2 2 Declara o das Finan as comprovativa da situa o regularizada do benefici rio perante aquela entidade ou comprovativo de que deu consentimento para a consulta nas declara es electr
3. 2 Execu o Global da Candidatura Aprovada Comparticipa o Investimento Total Eur Investimento Elegivel Eur Incentivo Eur Cui E Candidatura Inicial 34 000 00 24 000 00 10 000 00 7 500 00 Realizado 0 00 0 00 0 00 0 00 Em modo de edi o devem ser registados os valores efetivamente realizados 2 Execu o Global da Candidatura Aprovada c dicinac Investimento Total Eur Investimento Elegivel Eur Incentivo Eur hes Candidatura Inicial 34 000 00 24 000 00 10 000 00 7 500 00 Realizado 33 500 00 23 500 00 9 500 00 7 000 00 No quadro 3 Execu o Financeira por Rubrica de Investimento surge automaticamente informa o n o edit vel dos valores aprovados e dos valores realizados por rubrica de investimento estes ltimos calculados com base na despesa apresentada nos pedidos de pagamento e a identifica o dos desvios face ao aprovado 3 Execu o Financeira por Rubrica de Investimento Investimento Investimento R brica C digo R brica Descri o Aprovado Eur Realizado Eur Desvio 101 1 Rubrica 1 20 000 00 0 00 20 000 00 102 2 Rubrica 2 4 000 00 1 066 67 2 933 33 Total 24 000 00 1 066 67 22 933 33 No quadro 4 Execu o Material deve ser indicada a quantidade aprovada e a quantidade executada relativamente a investimentos com indicadores materiais aprovados Para preencher deve clicar em Adicionar linha 4 Execu o Material R bricas de Quantidade Quantidade In
4. 21 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My ar i A en PORTUGAL Regista se a data do documento de despesa no formato ano m s dia AAAA MM DD digitando a diretamente ou selecionando a do calend rio Tipo Data Documento Valor Tot FACTURA h 2013 11 01 Em Novembro 2013 1 of 1 Do Se Te Qu Qu Se Sa 2 2f 28 29 30 31 3 4 5 G T 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 2 23 24 25 26 27 28 29 30 iDigital ppiT v8 8 8 release I 1 2 3 E T Copyright amp 2012 IFAP Todos tramenes TESE VAO E inscreve se o valor total do documento de despesa incluindo o IVA e outras taxas Tipo Data Documento Valor Total FACTURA 201234101 1 500 00 4 No campo Mercado P blico deve ser indicado qual o procedimento de contrata o p blica no qual a despesa se enquadra Trata se de um campo destinado a benefici rios que estejam sujeitos realiza o de procedimentos de contrata o p blica pelo que se n o for o caso dever selecionar a op o Sem Aplica o E Data Documento Valor Total Mercado P blico Esco Escolha Op o Escolha Op o ia lt a BM m SEM APLICA O 2013 11 01 EE 1 500 00 CONCURSO PUB LIMITADO art 162 a 192 CONCURSO PUB ESP URG art 155 a 161 PROCEDIMENTO NEGOC art 192 203 DI LOGO CONCORRENCIAL art 204 a 218 CONCURSO NE CONCEPO O fart 9409 2 93 9 T 22
5. MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My ar a 2 red ere PORTUGAL A sele o e grava o de um procedimento de contrata o p blica associado a um documento de despesa disponibiliza para preenchimento o separador Mercados P blicos O campo seguinte destina se a identificar a exist ncia de rela es especiais com o fornecedor caso existam na ace o do n 4 do art 63 do C digo do IRC Se n o existir esse tipo de rela es deve seleciona a op o N o aplic ve Entidades Relacionadas rela es especiais n 4 do artigo 63 do CIRC ta Documento Valor Total Mercado P blico 3 11 01 m 1 500 00 AJUSTE DIRECTO at 112 a 127 Y Escolha Op o Escolha Op o N o aplic vel Participa o no capital n o inferior a 20 e ou direito de voto entidades e os titulares de capital c njuges ascendentes ou descendentes Identidade dos membros dos rg os sociais ou de administra o dire o ger ncia ou fiscaliza o respetivos c njuges ascendentes ou descendentes Exist ncia de contrato de subordina o Rela es de dominio contas consolidadas Depend ncia no exerc cio da atividade Relacionamento com entidades residentes em para sos fiscais Conclu do o preenchimento da linha do documento de despesa pode guardar a informa o recorrendo ao bot o Guardar Se pretender eliminar a linha em modo de edi o clica no bot o x
6. 1 of 1 lt a 1 NIF Ep NIF N Documento Tipo Data Documento Valor Total Mercado P blico Nacional 123456789 7 334 2013 FACTURA v 2013 11 01 1 500 00 AJUSTE DIRECTO art 112 a 127 Ni 1 of 1 1 Nota No caso de pretender eliminar um documentos de despesa que j tenha sido associado a modo s de pagamento no separador Modos de Pagamento deve eliminar previamente a associa o do s modo s de pagamento a esse documento de despesa 23 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR 2 FAR GOVERNO DE AA da Agricultura e Pescas 1 P PORTUGAL Quando a informa o sobre o documento de despesa estiver guardada pode proceder ao registo do detalhe desse documento de despesa Se tiver v rios documentos de despesa gravados pode selecionar determinado documento de despesa para consultar ou prosseguir com o seu preenchimento digitando no campo Filtrar o NIF ou n mero do documento pretendido Caso pretenda visualizar novamente a totalidade dos documentos de despesa introduzidos deve apagar o que inscreveu no filtro e fazer enter 334 dao Pesquisar documentos por NIF ou N mero Os documentos de despesa que ainda n o tenham detalhe preenchido aparecem assinalados a vermelho no in cio da linha Faturas Filtrar 101 1 NIF OD N Documento Tipo Data Documento Valor Total Mercado P blico iniii il 123456789 334 2013 FACTURA T 2013 11 01 1 500 00
7. Instituto de Financiamento da Agricultura e Pescas 1 P IFAP MANUAL DE REGISTO DO PEDIDO DE PAGAMENTO FEADER Investimento E FEP GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA 3 PORTUGAL EDO mar HIST RICO DE ALTERA ES VERS O DATA AUTOR DESCRI O N PAGINAS 1 0 JULHO DE 2009 MARIA JO O RODRIGUES 12 VERS O TODAS 2 0 JULHO DE 2014 CLARA RODRIGUES 22 VERS O TODAS CONTROLO DO MANUAL DE REGISTO DO PEDIDO DE PAGAMENTO FEADER Investimento e FEP RESPONS VEIS ROS RIO GAMA DIRETORA DO DEPARTAMENTO MARIA JO O RODRIGUES CHEFE DA UNIDADE DE INFORMA O GEST O E ESPECIFICA ES T CNICAS MINIST RIO DA AGRICULTURA GJ vanen PORTUGAL Eroma ndice i INTRODU O oiii a 4 2 ACESSO AO REGISTO DO PEDIDO DE PAGAMENTO errrvnrvrrvrrvrrvrevvrsvsevnevneresverveevnsvesnrenesnesseesvene 5 3 REGISTO DO PEDIDO DE PAGAMENTO svrrvervvrvvrvvnsvnevnrvnsnnsvrsvrsnvervenrssresvenvesvevesvesvesvvesvesvesvesnn 13 3 1 PEDIDO DE PAGAMENTO rr ieereereeaeeaeaaeer aeee narra arara eae arena trate aerea aeee 16 3 2 DOCUMENTOS DE EE iara oo ida DOS rearen reenen 20 3 3 MODOS DE PAGAMENTO esvrvvrvvrvvrevnevnsvnrvnenreveesvervrsvesvnsvesnesvnsvesvesnssssesvesvesveerseseesvesvesvesvesvesvesvesnne 29 3 4 MERCADOS P BLICOS uvrrvarsvrvvrevrervervesvrssvnsvrssvnsvessresvesvssssssvenvnsnsssvesvessvesveesveevesseesvesvessvesvesseessesvee 37 3 5 CONTROLO DOCUMENT Lunn ao oiii io teneat en eeren 44 3 6 RELAT RIO DE ENCERR
8. AA da Agricultura e Pescas 1 P A PORTUGAL Clica em Guardar e se o modo de pagamento ainda n o estiver associado a qualquer modo de pagamento aparecer no campo Por associar o valor total do modo de pagamento 1 of 1 1 N Documento Data Documento Incrementar Valor total Por associar 1 500 00 1 500 00 123333999 2014 07 18 m 1 of 1 1 Se o modo de pagamento j tiver sido registado em pedido de pagamento anterior e o seu valor tiver sido parcialmente associado a documentos de despesa surgir desde logo no campo Por associar o valor que ainda n o foi afeto e que est ainda dispon vel para afetar a documentos de despesa A aplica o n o aceita que se repita o registo de um modo de pagamento Se e s se tiver de registar dois ou mais modos de pagamento distintos que t m o mesmo n mero deve selecionar Sim na op o de Incrementar w 0 2014 07 18 1 500 00 x 91 TRANSFER NCIA BANC RIA v 2013 01 01 800 00 0 00 Sim 7 1 of 1 4 dr Neste separador tal como no separador Documentos de Despesa tamb m poss vel consultar e prosseguir o registo de um determinado modo de pagamento recorrendo a Filtrar 123333999 Filtrar X Pesquisar documentos por N mero 32 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My rea SA le rer PORTUGAL A aplica o ordena os modos de pagamento registados por data do modo de pagament
9. Estado Valido 3 Yalidado em 2014 07 29 12 23 04 Submetido em N o submetido 55 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR IFAP Instituto de Financiamento GOVERNO DE ZA da Agricultura e Pescas 1 P A PORTUGAL N 4 SUBMISS O DO PEDIDO DE PAGAMENTO Com o pedido de pagamento no estado v lido pode efetuar a submiss o do pedido clicando no bot o Submeter Editar Validar Submeter Imprimir sair O pedido de pagamento fica no estado submetido obtendo a seguinte mensagem no cabe alho Receber igualmente um e mail de confirma o da submiss o para o endere o de correio eletr nico que indicou no separador Pedido de Pagamento Documento Submetido O documento s pode ser consultado N o poss vel efetuar altera es num pedido de pagamento que se encontre no estado submetido No entanto caso necessite efetuar uma altera o ao pedido de pagamento que se encontre neste estado pode efetuar uma vers o de substitui o do mesmo atrav s o bot o dispon vel para o efeito no ecr de entrada na linha do pedido de pagamento Pedidos de Pagamento da Opera o 02DAI10 N do N Tipo Valor Despesa Data Documento Vers o Pedido Tipo Pagamento Candidatura Valor Eleg vel P blica Estado Data Estado Submiss o 817 1 1 Primeiro Pedido Pagamento Normal 0 00 0 00 0 00 Eliminado 1 11 07 2014 e 817 2 1 nico Pedido de Pagamento Normal 1 400 00 0 00 0 00 Submetido 4
10. Incentivos Emitir Contrato am Entregar Pedido de Pagamento Consultar Pedido Ye Fagamento Actualiza o Datas Execu o Opera o GF GOVERNO DE A PORTUGAL MINISTE E DO MA IO DA AGRICULTURA R MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR Z E Oo GOVERNO DE da Agricultura e Pescas 1 P A PORTUGAL B Se for utilizador certificado de entidade protocolada a registar a candidatura pelo benefici rio entra atrav s do ponto de menu Gest o de Formul rios rea P blica Sair 10 Julho 2014 11 23 Clara Maria da Concei o Coelho Rodriques E o o Escl i t gt Moticias eg iDigital BackOffice gt Certificados de Utilit rios sad iDigital BackOffice 550 Seguranca gt Formul rios SICG Sistema Integrado de Controlo de Gest o EE EE PD 0 Meu Processo Sanga iSinga 550 Esclarecimento1 Siesta a PEN is m Ei R iSip Sistema de Identifica o Parcel rio Seleccione o item que iDoc iSip Sistema de Identifica o Parcel rio 550 Er ssreferenciar e INTTODUZA aaa SNIRA Sistema Nacional de Identifica o de Registo de Animais Colaborador IFAP E 3 SNIRA Sistema Nacional de Identifica o de Registo de Animais 550 Esclarecimento Manuais TABS SIPAC online Companhia Seguros A oreana S A Seleccione o item que Manuais SIPAC online Companhia de Seguros Allianz Portugal S A pretende referenciar e E SIPAC online Companhia de Seguros Axa
11. My rea a 2 et PORTUGAL No quadro 6 Avalia o da Execu o deve fazer uma descri o sum ria de como decorreu a opera o nomeadamente devem ser clarificados os motivos para a ocorr ncia dos desvios na execu o material e financeira 6 Avalia o da Execu o Breve an lise da execu o do projecto indicando as dificuldades e os estrangulamentos bem como as justifica es para os desvios apresentados nos quadros 3 e 4 4000 caracteres dispon veis Ap s preenchimento do relat rio de execu o deve guardar a informa o introduzida atrav s do bot o Guardar 3 7 CONSULTAS O separador Consultas est sempre dispon vel e constitui um auxiliar importante no registo do pedido de pagamento A informa o constante deste separador n o edit vel Pedido de Pagamento Documentos de Despesa Modos de Pagamento Mercados P blicos Controlo Documental Relat rio Encerramento Consultas Erros Avisos Consultas instru es Clique sobre o nome da consulta que pretende obter Documentos por Pagar Pagamentos em Numer rio Quadro Resumo dos Pedidos de Pagamento Valores por R brica de Investimento Quadro Resumo de Adapta es Altera es Clicando em Documentos por Pagar pode consultar os documentos que n o se encontram registados como totalmente pagos Consultas Instru es Clique sobre o nome da consulta que pretende obter Documentos por Pagar Nif Fornecedor Tipo N Doc
12. No caso de ser Benefici rio escrever vino IFAP como por exemplo v9999999 Palavra Chave Entrar em sess o A Se for o benefici rio a registar o pedido de pagamento entra atrav s do ponto de menu O Meu Processo Alterar Palavra Chave Mapa Contactos Ajuda Faq s rea P blica Sair 10 Julho 2014 11 18 Aplica es opaca Bem vindo Utilit rios ao Portal Interno do IFAP E A rea Reservada do Portal do IFAP um ve culo privilegiado de liga o on line e foi criada para facilitar o relacionamento dos Utilizadores com o nstituto Aqui poder consultar informa o relativa ao seu processo no IFAP IDOC apresentar formul rios electr nicos e efectuar os Pedidos de Pagamento no Colaborador IFAP mbito do FEADER e FEP Manuais TABS A entrega de candidaturas ao Pedido nico efectua se atrav s do ponto de Manuais menu O Meu Processo Candidaturas e Pedido de Pagamento Pedido E nico e Learning A apresenta o dos Pedidos de Pagamento efectua se atrav s duma aplica o de recolha em O Meu Processo Candidaturas e Pedido de Pagamento Investimento 2 Instituto de Financiamento da Agricultura e Pescas 1 P Clica em O Meu Processo Benefici rio Explora o Co mpromissos Direitos e Quotas Candidaturas e Pedido de Pagamento Controlo Pagamentos Correspond ncia E dentro do menu Investimento Incentivos seleciona Investimento
13. abranja o pagamento de ajudas forfet rias encontra no topo do separador Pedido de Pagamento um link intitulado de Relat rio de Execu o cujas instru es de preenchimento emitidas pelo PRODER pode consultar no ponto de menu FEADER Manuais e Normas da rea reservada do portal do IFAP Pedido de Pagamento Instru es Fa a Editar no topo da p gina Indique os seus dados pessoais e escolha automatico No fim fa a Guardar Relat rio de Execu o Fessoa a contactar na Sousa Fun o Ap s o preenchimento do separador Pedido de Pagamento clica no bot o Guardar Guardar Cancelar O pedido de pagamento fica criado no estado inicial e lhe atribu do um n de documento vers o Tipo de documento Pedido Pagamento CANPPIPPA Tipo Normal NOR N do documento 817 Vers o 2 Nome PAULO JOSE RAMOS PENA NIFAP 567421 NIF NIPC 500068054 Estado Inicial 1 Validado em N o validado Submetido em N o submetido Utilizador Titular Clara Rodrigues v00mcmrr Criado em 2014 07 14 13 24 16 por Clara Rodrigues v00mcmrr ltima altera o em 2014 07 14 15 00 51 por Clara Rodrigues v00mcmrr Opera o 02DAMO N mero do Pedido 1 Contabilidade Situa o Perante o IVA Prossegue se o registo clicando no separador ativo seguinte 19 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR ZA da Agricultura e Pescas 1 P A PORTUGAL 3 2 DOCUMENTOS DE DESPESA Este separador destina se a re
14. devendo selecionar se para cada documento a op o Presente ou Sem Aplica o 6 Documentos que devem instruir o pedido de pagamento Escolha Op o v N dosPPs Escolha Op o Presente N dos PPs Informa o de in cio do procedimento C pia dos convites apresenta o de propostas ou quando aplic vel dos an ncios nos DR e no JOUE Sem Aplica ao Relat rio de an lise das propostas Escolha Op o gd N dos PPs Relat rio de avalia o das propostas Escolha Op o od N dos PPs Decis o de Adjudica o Escolha Op o v N dosPPs Escolha Op o i x N dos PPs Notifica o da adjudica o a todos os concorrentes No campo seguinte deve indicar se entrega no presente pedido de pagamento ou se j entregou em anterior pedido de pagamento com a indica o do n mero do pedido 6 Documentos que devem instruir o pedido de pagamento Informa o de in cio do procedimento Presente Y N dosPPs f 1 Pedido d N dos PPs C pia dos convites apresenta o de propostas ou quando aplic vel dos an ncios nos DR e no JOUE Escolha Op o Escolha Op o z N dos PPs Relat rio de an lise das propostas Preenchida a informa o sobre determinado procedimento guarda os dados introduzidos atrav s do bot o Guardar Ao clicar no Editar pode retomar o registo dos procedimentos seguindo a sequ ncia j descrita anteriormente gt HI lol
15. 6 700 00 6 700 00 2 780 00 Liquidado 41 06 03 2013 05 03 2013 8 f 1047 1 2 Pedido de Adiantamento Normal 5 000 00 0 00 5 000 00 Liquidado 41 27 02 2013 25 02 2013 8 f 1047 2 2 Pedido de Adiantamento Reanalise 5 000 00 0 00 5 000 00 Liquidado 41 06 03 2013 05 03 2013 2 f 1053 1 3 Pedido de Pagmento Intercalar Normal 12 000 00 12 000 00 0 00 Liquidado 41 28 02 2013 27 02 2013 2 Pd 1053 2 3 Pedido de Pagmento Intercalar Reanalise 12 000 00 10 000 00 0 00 Liquidado 41 06 03 2013 05 03 2013 8 Pode igualmente selecionar se diretamente a opera o digitando a na coluna do n de opera o e fazendo enter Lista de Opera es 1 of 1 14 lt 4 gt gt bi N Operag o O2CNT508 lianer Reanalise Programa Medida Tipologia Componente Data Inicio Data Fim Situag o do Projecto Observa es PRODER Melhoria Produtiva dos 02CNT508 15 09 2008 13 12 2008 Contrato assinado 64 Criar Povoamentos 1 of 1 14 lt 4 gt gt bi 14 Vs IFAP Instituto de Financiamento i GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA da Agricultura e Pescas 1 P E PORTUGAL EDO MAR E seguidamente clicar em qualquer ponto da linha para visualizar as linhas correspondentes aos pedidos de pagamento Lista de Opera es 1 of 1 N Opera o O2CNT508 Reanalise Programa Medida Tipologia Componente Data In cio Data Fim Situa o do Projecto Observa es PRODER Melhoria Produtiva dos
16. dados introduzidos ou cancelar se n o se pretender gravar O bot o Editar deixa de se encontrar ativo quando o pedido de pagamento eliminado ou submetido 14 e IFAP Instituto de Financiamento GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA da Agricultura e Pescas 1 P a PORTUGAL EDO MAR Validar ap s o preenchimento e grava o dos dados do formul rio de pedido de pagamento o bot o validar permite verificar se existem erros ou falhas de preenchimento impeditivos da submiss o do pedido de pagamento ou avisos que n o sendo impeditivos da submiss o constituem alertas para situa es que eventualmente precisem de ser corrigidas Submeter este bot o s se encontra ativo quando o pedido de pagamento se encontra v lido isto ap s acionar o bot o validar n o s o gerados erros de preenchimento impeditivos Imprimir Est sempre dispon vel para gerar o formul rio do pedido de pagamento em formato pdf em qualquer estado do seu preenchimento sendo que a vers o a apresentar a que se obt m ap s a submiss o do pedido de pagamento Antes da submiss o o formul rio impresso com a men o draft indicando que n o uma vers o definitiva do mesmo Sair bot o que permite sair do formul rio para o ecr de introdu o do NIFAP Pode sair se a qualquer momento do formul rio do pedido de pagamento e retomar o preenchimento mais tarde sem perder os dados que tenham sido introduzidos desde
17. de Adapta es Altera es visualiza os documentos relativamente aos quais declarou a exist ncia de uma adapta o ao investimento aprovado Consultas Instru es Clique sobre o nome da consulta que pretende obter Documentos por Pagar Pagamentos em Numer rio Quadro Resumo dos Pedidos de Pagamento Valores por R brica de Investimento Quadro Resumo de Adapta es Altera es N Pedido R brica Investimento Nif N Documento Justifica o equipamento similar ao 1 102 Rubrica 2 ES55A4996 99 aprovado Todos os quadros do separador Consultas podem ser visualizados em simult neo Documentos por Pagar Nif Fornecedor Tipo N Documento Total c IVA Valor por Pagar c IVA 123456789 F 334 2013 1 500 00 500 00 Pagamentos em Numer rio Nif Fornecedor Tipo N Documento Valor pago c IVA N o foram encontrados registos Quadro Resumo dos Pedidos de Pagamento Valores por R brica de Investimento Despesa Validada relativa a Pedidos de Despesa Apresentada no Presente Valores Previstos Aprovados Pagamento Anteriores acumulados Taria Pedido de Pagamento R brica de Investimento Investimento Elegivel Investimento Elegivel Execu o Investimento Eleg vel 1 101 Rubrica 1 40 050405011111002 DCE 4 30 000 00 20 000 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Incentivo 2 102 Rubrica 2 50 050405011111002 DCE 4 000 00 4 000 00 0 00 0 00 0 00 1 066 67 1 066 67 Incentivo Totais 0 00 0
18. isenta No exemplo abaixo associa o restante valor do cheque 500 00 ao pagamento de outra fatura Associar Documento de Despesa Modo de Pagamento N mero 123333999 Tipo CHQ Data 2014 07 18 Valor 1 500 00 Plafont 500 00 N Modo Tipo Modo Data Modo Valor Modo Valor Pagar Documento Despesa N Lan Reg Contab D Pagamento Pagamento Pagamento Pagamento c IVA 123333999 cHa 2014 07 18 1 500 00 1 000 00 123456789 F 334 2013 1 500 00 7 1 2014 J 123333999 cHa 2014 07 18 1 500 00 500 00 Escolha Documento z P Escolha Documento ES55A996 F 99 500 00 Eur ba pagar 500 00 Eur 123456789 F 334 2013 1 500 00 Eur falta pagar 500 00 Eur Caso seja necess rio pode eliminar a linha de associa o recorrendo ao s mbolo x Associado o modo de pagamento aos respetivos documentos de despesa clica no bot o Guardar Pode voltar aos modos de pagamento clicando em Modos de Pagamento Modos de Pagamento Associar Documento de Despesa Modo de Pagamento N mero 123333999 Tipo CHQ Data 2014 07 18 Valor 1 500 00 Plafont 0 00 N Modo Tipo Modo Data Modo Valor Modo Valor a Pagar Tipo Doc Investimento Elegivel Nif Doc Despesa N Doc Des Pagamento Pagamento Pagamento Pagamento c IVA Despesa 123333999 CHQ 2014 07 18 1 500 00 500 00 400 00 400 00 ES55A996 F 99 123333999 CHQ 2014 07 18 1 500 00 1 000 00 666 67 666 67 123456789 F 334 2013 Para registar
19. n o necess rio apresentar com o seu pedido de pagamento ex licen a de obras quando a opera o n o contempla a realiza o de obras ou J entregue se j entregou esse documento anteriormente com o pedido de apoio ou em pedido de pagamento anterior e se o mesmo se mant m v lido ex autoriza o de consulta da situa o tribut ria 2 Documentos 2 1 Declara o da Seguran a Social comprovativa da situa o regularizada do benefici rio perante aquela entidade ou comprovativo de que deu Escolha Op o K3 N consentimento para a consulta no servi o Seguran a Social Directa 2 2 Declara o das Finan as comprovativa da situa o regularizada do benefici rio perante aquela entidade ou comprovativo de que deu a consentimento para a consulta nas declara es electr nicas Presente 2 3 Certid o dos servi os do IVA comprovativa da situa o do benefici rio perante o IVA ep J Entregue 2 4 Comprovativos da posse do s terreno s escuma Up au 2 5 Licen a de obras Escolha Op o 2 6 Alvar de Licen a de Explora o Industrial Escolha Op o x 2 7 Alvar de Licen a de Utiliza o Escolha Op o ked Escolha Opc o z 2 R Nariumantar n ralativa a hane cniaitne a ranietn ftitiln da ranictn da menrriadadal 45 My var nstituto de Financiamento 18 GOVERNO DE A E in e Pescas I P p PORTUGAL EDO MAR MT Deve igualmente efetuar o mesmo tipo de sele o para cada item do ponto 3 Do
20. nicas 2 3 Certid o dos servi os do IVA comprovativa da situa o do benefici rio perante o IVA 2 4 Comprovativos da posse do s terreno s O controlo documental constitui uma lista de documentos pass veis de ser apresentados com o pedido de pagamento no entanto muitos itens ser o n o aplic veis devendo ter se em conta no seu preenchimento as especificidades de cada tipo de pedido de pagamento e opera o e o seu enquadramento programa medida a o Ao fazer Editar pode iniciar o preenchimento do controlo documental A cada item do controlo documental necess rio dar obrigatoriamente uma resposta Os documentos do ponto 1 1 a 1 5 referem se ao pr prio formul rio do pedido de pagamento e os separadores que o constituem 44 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My rea e SA Pete cimo PORTUGAL Aos pontos 1 1 e 1 2 deve responder se necessariamente Presente Documentos Apresentados 1 Formul rios 1 1 Valores do Pedido e Termo de Responsabilidade EscolhaOp o Presente 1 2 Controlo Documental 1 3 Comprova o da Despesa Sem Aplica ao 1 4 Verifica o do Cumprimento das Regras dos Mercados P blicos Escolha Op o hd 1 5 Relat rio de Encerramento Escolha Op o Relativamente aos documentos referenciados no ponto 2 Documentos seleciona entre Presente se entrega o documento referido com o pedido de pagamento Sem Aplica o se o documento n o se aplica ou
21. tanto no valor de investimento como no valor de eleg vel valores superiores aos aprovados para a despesa em causa Caso o IVA n o tenha sido considerado eleg vel tanto o valor de investimento como o valor de eleg vel devem ser registados sem IVA Detalhes Detalhes da fatura Nif 123456789 N mero 334 2013 Valor 1 500 00 Valor Descri o Despesa Valor Eleqivel a Investimento eg Equipamento X 1 000 00 1 000 00 g Escolh x Seguidamente seleciona a rubrica de investimento aprovada na qual a despesa foi enquadrada Detalhes Detalhes da fatura Nif 123456789 N mero 334 2013 Valor 1 500 00 Val Descri o Despesa NG Valor Elegivel R brica Investimento l x Equipamento X 1 000 00 1 000 00 Escolha Tipo v Escolha Tipo S G 101 Rubrica 1 40 050405011111002 DCE Incentivo 102 Rubrica 2 50 050405011111002 DCE Incentivo 27 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR Vs IFAP Instituto de Financiamento GOVERNO DE da Agricultura e Pescas 1 P f PORTUGAL Os campos seguintes s o N vel Ajuda e Classe da Natureza da Despesa s o autom ticos pelo que n o s o edit veis O campo de Justifica o adapta o altera o s deve ser preenchido se existir uma pequena adapta o altera o ao investimento ex aquisi o de um equipamento diferente do inicialmente aprovado ma
22. 00 1 066 67 1 066 67 Quadro Resumo de Adapta es Altera es N Pedido R brica Investimento Nif N Documento Justifica o equipamento similar ao 1 102 Rubrica 2 ES55A996 99 aprovado 53 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR ZA da Agricultura e Pescas 1 P A PORTUGAL N 3 8 ERROS AVISOS O separador Erros Avisos destina se a elencar os erros de preenchimento ou alertas identificados ap s clicar no bot o Validar Pedido de Pagamento Documentos de Despesa Modos de Pagamento Mercados P blicos Controlo Documental Relat rio Encerramento Consultas Erros Avisos Erros Avisos Origem C digo Descrig o Complemento Regra S dever clicar no Validar quando tiver o pedido completamente preenchido e com os dados guardados ditar validar Submeter Imprimir Sair Caso o formul rio tenha erros ou falhas de preenchimento ir obter a seguinte mensagem X O documento n o se encontra v lido Por favor cornija os erros e valide novamente o documento No separador Erros Avisos podem visualizar se os eventuais erros de preenchimento ou avisos sendo que Q S o erros impeditivos da submiss o do pedido de pagamento S o avisos n o impeditivos da submiss o do pedido de pagamento mas alertam para alguma a o necess ria relativa opera o em causa da 54 DD 1FAP Instituto de Financiamento 8 GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA da Agricultura e Pescas 1 P a PORTUGAL EDO
23. 02CNT508 15 09 2008 13 12 2008 Contrato assinado 64 Povoamentos 1 of 1 a lt 4 Pedidos de Pagamento da Opera o 02CNT508 N do N Tipo Valor Despesa Data Documento Vers o Pedido Tipo Pagamento Candidatura Valor Elegivel Publica Estado Data Estado Submiss o f 740 1 1 Primeiro Pedido Pagamento Normal 6 700 00 6 650 00 2 760 00 Liquidado 41 14 08 2012 28 06 2010 amp f 740 2 1 Primeiro Pedido Pagamento Reanalise 6 700 00 6 700 00 2 780 00 Liquidado 41 06 03 2013 05 03 2013 e Pd 1047 1 2 Pedido de Adiantamento Normal 5 000 00 0 00 5 000 00 Liquidado 41 27 02 2013 25 02 2013 fal f 1047 2 2 Pedido de Adiantamento Reanalise 5 000 00 0 00 5 000 00 Liquidado 41 06 03 2013 05 03 2013 B f 1053 1 3 Pedido de Pagmento Intercalar Normal 12 000 00 12 000 00 0 00 Liquidado 41 28 02 2013 27 02 2013 e Pd 1053 2 a Pedido de Pagmento Intercalar Reanalise 12 000 00 10 000 00 0 00 Liquidado 41 06 03 2013 05 03 2013 E Os campos das linhas dos pedidos de pagamento s o informativos e n o s o edit veis N de Documento n atribu do ao documento do pedido de pagamento N Pedido Vers o n sequencial de cada pedido de pagamento da opera o e respetiva vers o Tipo Candidatura classifica se a vers o do pedido de pagamento uma vers o do Tipo Normal de Substitui o ou criada em sede de Rean lise pelo analista Valor valor da despesa apresentada que corresponde ao total do valor registado n
24. 29 07 2014 29 07 2014 e e Ap s cria o de uma vers o de substitui o do pedido de pagamento o pedido fica novamente no estado inicial dispon vel para edi o e ter de voltar a ser validado e submetido 56 IFAP Instituto de Financiamento da Agricultura e Pescas 1 P GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA PORTUGAL romar Vs Nota No caso dos dados da opera o projeto terem sido atualizados no Sistema de Informa o do IFAP e essa atualiza o n o implique a rean lise dos pedidos de pagamento da opera o a linha do pedido de pagamento aparece marcada a vermelho Nestes casos deve atualizar o pedido de pagamento face aos novos dados da opera o clicando na mensagem que surge na ltima coluna da linha do pedido de pagamento eis se e e k No caso do pedido j se encontrar no estado submetido clicando na mensagem acima criada uma vers o de substitui o a qual deve validar e submeter novamente 5 IMPRESS O E ASSINATURA DO PEDIDO DE PAGAMENTO Na sequ ncia da submiss o do pedido de pagamento necess rio imprimir e assinar o formul rio para que o possa enviar entidade respons vel pela an lise do pedido de pagamento em conjunto com a documenta o que indicou como Presente no separador Controlo Documental Para tal clica no bot o Imprimir no cabe alho do formul rio do pedido de pagamento Editar validar Submeter Imprimir Sair K P
25. AMENTO eevrvvnevnrvrsnrsnrsnvrsvrevnsvnevnsvnsnesnssvesvesvesnssnsssessvenvesursnesseeseesvesveevesnne 47 IT CONSULTA cmi E ATE AAE E EAE AA E EA EO 51 38 ERROS AVISOS sais im iai Eat Dt e ei a 54 4 SUBMISS O DO PEDIDO DE PAGAMENTO isrrsvrvvrvvnvvnrvnevnsnrsnresreververversesvervesvesvnsvesvesnesseesvesvese 56 5 IMPRESS O E ASSINATURA DO PEDIDO DE PAGAMENTO rrnnvrrsververnresverversvervesverresvesvessvesvesnns 57 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My rea a O PI somrer N 1 INTRODU O O presente manual destina se fundamentalmente a benefici rios e entidades com protocolo com o IFAP para o registo de pedidos de pagamento e pretende ser um auxiliar no registo on line de pedidos de pagamento de opera es aprovadas no mbito do FEADER e FEP no novo ambiente daquela aplica o disponibilizado aos utilizadores em 4 de julho de 2014 Para aceder corretamente e utilizar todas as funcionalidades dispon veis no registo do pedido de pagamento aconselha se a utiliza o do browser Google Chrome Firefox ou a vers o 11 do Internet Explorer Este manual substitui o anterior Manual do Utilizador Externo PPI Pedidos de Pagamento de Julho de 2009 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR Vs IFAP Instituto de Financiamento E GOVERNO DE da Agricultura e Pescas 1 P E PORTUGAL 2 ACESSO AO REGISTO DO PEDIDO DE PAGAMENTO Para que seja poss vel o registo do pedido de pagamento on line no portal d
26. ELAT RIO DE ENCERRAMENTO Este separador s se encontra ativo se se tratar de um pedido de pagamento do tipo ltimo ou nico e destina se a apresentar um resumo sobre a execu o da opera o Pedido de Pagamento Documentos de Despesa Modos de Pagamento Mercados P blicos Controlo Documental Relat rio Encerramento Consultas Erros Avisos Relatorio Encerramento Instru es Fa a Editar no topo da p gina e preencha a informa o em todos os quadros No fim fa a Guardar 1 Caracteriza o da Candidatura Designa o nivel aju variavel Data de Aprova o 2008 04 16 Data de Contrata o 2010 12 14 Datas de realiza o Prevista Efectiva Data nicio do Investimento 2008 09 15 E Data de Conclus o do Investimento 2008 12 13 Desvio N de dias 0 2 Execu o Global da Candidatura Aprovada CET AONAIR ENGER Comparticipa o O separador Relat rio de Execu o engloba 6 quadros No 1 quadro visualiza se a designa o da opera o a data de aprova o e a data de contrata o da opera o bem como as datas previstas para o in cio e conclus o dos investimentos Esta informa o n o edit vel sendo que no quadro 1 Caracteriza o da Candidatura deve com recurso ao bot o Editar preencher a data de in cio efetiva com refer ncia data do documento de despesa mais antigo da opera o e a data de conclus o efetiva com refer ncia data do ltimo d bito relativo ao pagamento das despesas da
27. MAR A t tulo de exemplo o aspeto do separador o que a seguir se apresenta Erros Avisos Origem C digo Descri o Complemento Regra A data mais recente dos Modos de Pagamento do ltimo M pagamento efectuado posterior data prevista de fim de Deve ter em aten o o Periodo de i Modos de Pagamento 66 Rega E i trabalhos Verifique a necessidade de Formalizar Autorizar Realiza o dos Investimentos E S um pedido de prorroga o de prazo de conclus o dos trabalhos Referente Modo Pagamento CHQ 123333999 Existem documentos de despesa por pagar pelo que sendo o ltimo pedido i E O documento de despesa com o NIF 123456789 Tipo de pagamento da opera o deve q Documento de Despesa 67 Documento F e N 334 2013 tem um valor total com IVA de Existem documentos ainda por pagar proceder liquida o dos mesmos 1 500 00 Eur e tem um valor pago com IVA de 1 000 00 Eur antes de submeter o pedido de pagamento Ap s corrigir os erros impeditivos de submiss o deve validar novamente Deve obter uma mensagem deste tipo A O documento foi validado com sucesso No entanto existem alguns avisos alertas que deve verificar antes de submeter o documento O formul rio passa ent o para o estado v lido e o bot o Submeter fica ativo Tipo de documento Pedido Pagamento CANPPIPPA Tipo Normal NOR N do documento 817 Vers o 2 Nome PAULO JOSE RAMOS PENA NIFAP 567421 NIF NIPC 500066054
28. Portugal S A EE stine SIPAC online CA Seguros Companhia de Seguros Ramos Reais Perfis SIPAC online Companhia de Seguros Fidelidade Mundial S A SIPAC online Companhia de Seguros Imp rio Bonan a 5 A SIPAC online Companhia de Seguros Tranquilidade S A Testes Certificado CA Seleciona Incentivos no ponto de menu Apoio ao Investimento Apoios ao Investimento PRODERAM aconselhamento Agricola E dentro de Incentivos clica em Pedido de Pagamento Incentivos Emiss o de Contrato Pedido de Pagamento an lise Pedido Fagamento IFAP Instituto de Financiamento 7 da Agricultura e Pescas 1 P GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA PORTUGAL Eroma Em qualquer das formas de acesso entra num ecr que permite com a introdu o do e 7 NIFAP consultar as opera es do benefici rio e aceder aos respetivos pedidos de pagamento Procurar documentos Instru es Indique o NIFAP e prima em Procurar Os resultados surgir o numa tabela mais abaixo Na primeira tabela das opera es pode filtrar pelo n mero da opera o na primeira coluna Basta x digitar o n mero da opera o na caixa respectiva e fazer enter Para retornar a lista inicial basta limpar a caixa do filtro e fazer enter NIFAP Q Procurar Introduz se o NIFAP e clica se no bot o Procurar Procurar documentos Instru es Indique o NIFAP e prima em Procurar Os resultad
29. Total 1 500 00 1 of 1 1 O preenchimento do detalhe do documento de despesa essencial para o c lculo dos montantes de investimento e de eleg vel apresentados O preenchimento do detalhe de cada documento de despesa feito do seguinte modo com a informa o previamente guardada deve ter o bot o de Editar vis vel e sem ativar o Editar clica no NIF do documento de despesa para o qual pretende preencher o detalhe 1 of 1 1 EE i ka Enti NIF N Documento Tipo Data Documento Valor Total Mercado P blico Nacional ii 123456789 334 2013 FACTURA v 2013 11 01 E 1 500 00 Total 1 500 00 24 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My var A E sia GOVERNO DE AA da Agricultura e Pescas 1 P E PORTUGAL A aplica o abre um novo ecr para registar a s linha s de detalhe com refer ncia ao documento de despesa selecionado Fraturas Detalhes Detalhes da fatura Nif 123456789 Numero 334 2013 Valor 1 500 00 Valo Descri o Despesa nb Valor Elegivel R brica N o existem detalhes De seguida faz ent o Editar e tal como fez para o registo da informa o do documento de despesa pode criar tantas linhas quantas necess rias para detalhar o documento de despesa No m nimo cada documento de despesa deve ter uma linha de detalhe preenchida Por exemplo se parte da despesa do documento se enquadra numa rubrica de investimento aprovada e outra parte noutra rubr
30. a Guardar Pessoa a contactar Fun o Telefone E Mail Tipo do Pedido de Pagamento Valor do Adiantamento Pr mio 0 00 Clica se em Editar Editar validar Submeter Imprimir Sair Entrar em modo de edi o para poder fazer altera es 16 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My var ge A ss 329 GOVERNO DE 774 da Agricultura e Pescas 1 P A PORTUGAL Preenche se os dados de contacto Pessoa a contactar Ana Sousa Fun o Consultora Telefone 123 456 789 E Mail ana sousaggmail pi Ap s a submiss o do pedido de pagamento emitida uma mensagem de confirma o dessa submiss o para o endere o de correio eletr nico a indicado Seleciona se o tipo de pagamento que se vai apresentar de uma lista de tipos poss veis de que se junta exemplo consoante o programa medida a o em que a opera o se enquadra Tipo do Pedido de Pagamento Escolha o Tipo Escolha o Tipo Primeiro Pedido Pagamento nico Pedido de Pagamento Pedido de Adiantamento Pedido de Pr mio Ultimo pedido de pagamento Pedido de Pagmento Intercalar De acordo com o tipo de pedido de pagamento que se selecione ap s a a o de guardar ficam dispon veis ou indispon veis para preenchimento alguns separadores do formul rio de pedido de pagamento MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR 2 liaa EM GOVERNO DE da Agricultura e Pescas 1 P PORTUGAL Assim nos pedidos de pagamento que impliquem
31. a comprova o de despesa ficam ativos os separadores Documentos de Despesa e Modos de Pagamento Nos pedidos de pr mio pedidos de adiantamento e pedidos de pagamento de ajuda ajudas forfet rias os separadores Documentos de Despesa e Modos de Pagamento ficam inativos O separador Relat rio de Encerramento fica ativo apenas quando se selecione o tipo ltimo pedido de pagamento ou nico pedido de pagamento Selecionando se um tipo de pedido de pagamento que implica a apresenta o de despesa surge no quadro abaixo o valor de investimento e de eleg vel Estes campos n o s o edit veis e trata se de totalizadores que ir o exibir o resultado dos valores de investimento e de eleg vel decorrente do preenchimento mais frente dos separadores Documentos de Despesa e Modos de Pagamento Tipo do Pedido de Fagamento Primeiro Pedido Pagamento ka Valor do Investimento Valor do Elegivel 0 00 0 00 Selecionando se um tipo de pedido de adiantamento de pedido de pr mio ou de pedido de ajuda forfet ria surge no quadro abaixo um campo que deve ser preenchido com o valor a solicitar Tipo do Pedido de Pagamento Pedido de Adiantamento hd Valor do Adiantamento Pr mio 40 000 00 18 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR 774 da Agricultura e Pescas I P Ainda no caso particular de opera o de instala o de sistemas florestais do PRODER que My var a
32. ais e rectifica o de erros e omiss es Pre o contratual A 0 00 Pre o dos trabalhos servi os a mais B 0 00 Valor total dos anteriores trabalhos servi os a mais C 0 00 Valor total dos trabalhos servi os a menos D 0 00 0 00 Valor de trabalhos de suprimentos de erros e omiss es E Atrav s da indica o dos valores acima mencionados a aplica o efetua c lculos de verifica o do cumprimento dos limites estabelecidos na legisla o aplic vel Verifica o dos limites legais em conformidade com o n 2 alinea c do Decreto Lei n 18 2008 de 29 de Janeiro B C D A 100 0 00 Verifica o dos limites legais em conformidade com o n 2 alinea d do Decreto Lei n 18 2008 de 29 de Janeiro B C E A 100 0 00 Ainda no ponto 5 encontra um campo dispon vel para registar observa es sobre a realiza o de trabalhos a mais ou a menos retifica o de erros e omiss es se necess rio Valor de trabalhos de suprimentos de erros e omiss es E o Verifica o dos limites legais em conformidade com o n 2 alinea c do Decreto Lei n 18 2008 de 29 de Janeiro B C D A 100 0 00 0 00 Verifica o dos limites legais em conformidade com o n 2 alinea d do Decreto Lei n 18 2008 de 29 de Janeiro B C E A 100 Observa es 42 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My FAP a SA Aida uat PORTUGAL No ponto 6 s o listados os documentos a apresentar conforme o procedimento adotado
33. ar a caixa de procura digitando qualquer um dos atributos do documento de despesa para o obter de uma forma mais direta 2 Objecto de Contrata o e da s despesas associada s N mero do Pedido N o existem documentos Ped Num 1 1234567898334 2017 Adicionar 33 o DOR GE Ped Num 1 1234567898334 2013HF Fazendo enter e Adicionar preenche a linha 2 Objecto de Contrata o e da s despesas associada s N mero do Pedido NIF N Documento Tipo x 1 123456789 334 2013 F Ped Num 1 123456789433A 201 Adicionar 40 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR 2 FAR o GOVERNO DE 774 da Agricultura e Pescas 1 P A PORTUGAL Para incluir outro documento de despesa abrangido pelo procedimento efetua nova pesquisa na lista e volta a clicar em Adicionar e assim sucessivamente Para eliminar qualquer linha recorre ao s mbolo x Inclu dos os documentos de despesa do procedimento inscreve se o objeto de contrata o o valor do contrato sem IVA e o tipo de procedimento em quest o Identifica o do Objecto de Contrata o aa ras Valor do Contrato s IVA EE Tipo de Procedimento Ajuste Direto No ponto 3 disp e de um campo para o registo de observa es sobre o procedimento se necess rio 3 Observa es No ponto 4 preenche o check list do procedimento selecionando para cada item a op o Sim ou Sem Aplica o No caso de seleci
34. as linhas quantos os documentos de despesa a registar Faturas Filtrar 1 of 1 NIF b nad En NIF A N Documento Tipo Data Documento Valor Total Mercado P blico Nacional N o existem documentos de despesa 1 of 1 20 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My ar a SA en PORTUGAL Inicia se o registo com a indica o do n de identifica o fiscal do fornecedor 1 of 1 1 NIF E NIF s N Documento Tipo Data Documento Valor Total Mercado P blico i Nacional ge 122456789 Escolha Tipo 0 00 w 1 of 1 Por defeito no campo seguinte encontra se assinalado com um visto que o n mero de identifica o fiscal nacional No caso do n mero de identifica o fiscal ser de fornecedor estrangeiro deve retirar o visto clicando na respetiva caixa 1 of 1 4 NIF ME N Documento Tipo Data Documento Valor Total Mercado P blico En Nacional x B55649877 Escolha Tipo bi E 0 00 1 of 1 Em seguida regista se o n do documento de despesa e seleciona se de uma lista o tipo do documento NIF NIF jesi N Documento Tipo xt 123456789 D 33A2013 Escolha Tipo Escolha Tipo OUTRO a FUNDO FIXO CAIXA VENDA A DINHEIRO NOTA DE D BITO FACTURA FACTURA RECIBO Nota A aplicac o n o permite o registo de notas de cr dito pelo que no caso de uma nota de cr dito referente a uma fatura deve registar o valor da fatura deduzido do valor da nota de cr dito
35. cumentos comprovativos do investimento 3 Documentos comprovativos do investimento 3 1 Documentos originais de despesa e c pia Escolha Op o E Pa EEE Pe Escolha Op o 3 2 Documentos originais de quita o e c pia Presente 3 3 Guias de remessa Sem Aplica o J Entregue 3 4 Notas de d bito cr dito umas 3 5 C pias de cheques Escolha Op o 3 6 C pias de extractos banc rios Escolha Op o z 3 7 Transfer ncias banc rias Escolha Op o 3 8 Letras pagas e confirma o da sua extin o Escolha Op o Z Escolha Op o z 3 9 Contrato s de adjudica o e fornecimento de materiais obras ou equipamentos No ponto 4 Outros pode inserir um ou mais documentos que n o estejam previstos na lista de documentos pr definidos mas que tenha necessidade de juntar ao pedido de pagamento Para o efeito deve clicar em Adicionar uma linha 4 Outros Adicionar uma linha Inscrever o documento em quest o 4 Outros Autoriza o da CCDR Adicionar uma linha E selecionar uma resposta tal como efetuou para os outros itens 4 Outros T Autoriza o da CCDR Escolha Op o N Adicionar uma linha Escolha Op o Presente ll Sem aplica ao E J Entregue 46 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My ar a SA me Praca PORTUGAL Ap s o preenchimento de todos os itens do controlo documental guarda os dados pelo bot o Guardar 3 6 R
36. de Eliminar e Inserir registos no modo de edi ao Fa a Gravar depois das altera oes 1 of 1 Mercados Publicos N de Documentos de Despesa Registados N o foram ancorados registos l 1 of 1 Para cada tipo de procedimento adotado deve criar se uma linha atrav s do bot o Editar e clicando em seguida em Mercados P blicos Instru es No caso de se aplicar os mercados p blicos fa a Editar no topo da p gina e depois insira documentos no sinal na lista abaixo desta ajuda Para seleccionar registos basta fazer click sobre a linha na lista A lista s apresenta 5 mercados por pagina use os botoes de navega o para saltar entre paginas S pode Eliminar e Inserir registos no modo de edi ao Fa a Gravar depois das altera oes 1 of 1 Mercados P blicos N de Documentos de Despesa Registados N o foram eee registos 1 of 1 EN Adicionar mercado 37 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My var a SA mer PORTUGAL Cria se uma linha para cada procedimento ao qual atribu do um n mero sequencial Na coluna N de Documentos de Despesa Registados ir surgir um campo n o edit vel que informa da quantidade de documentos de despesa que forem inclu dos naquele procedimento 1 of 1 pe Rio 1 Mercados P blicos N de Documentos de Despesa Registados p Procedimento 1 0 1 of 1 is Eu EG nes Nota no caso de existir uma s rie de procedimentos do tipo ajuste direto simpl
37. e 26 de Mar o e desde que aplic vel a informa o relativa a qualquer pagamento das ajudas a que V Ex se candidata ser publicada no site web www ifap pt Declara se que os elementos indicados no descritivo do controlo documental e dos documentos de despesa relativos ao presente pedido de pagamento se encontram devidamente documentados e escriturados Os montantes dispendidos foram correctamente aplicados e encontram se em conformidade com o projecto de investimento aprovado Submetido em 2014 07 29 Impresso em 2014 07 29 14 11 com a atual forma de assinar na qual s o necess rias pelo menos 1 assinatura s O benefici rio dever organizar a documenta o do pedido de pagamento de acordo com as Notas Explicativas constantes do mesmo e deve ter igualmente em conta as orienta es vertidas no Manual T cnico do Benefici rio Contrata o e Pedidos de Pagamento FEADER Investimento e FEP 59 IFAP se EE GOVERNO DE si a PORTUGAL FICHA T CNICA T tulo MANUAL DE REGISTO DO PEDIDO DE PAGAMENTO FEADER Investimento E FEP Autor Editor INSTITUTO DE FINANCIAMENTO DA AGRICULTURA E PESCAS l P Rua Castilho n 45 51 1269 164 Lisboa Tel 21 384 60 00 Fax 21 384 61 70 Email ifapOifap pt Website www ifap pt Conce o t cnica Departamento de Apoios ao Investimento Unidade de Informa o Gest o e Especifica es T cnicas Data de edi o Julho de 2014 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR
38. e 29 de Janeiro Escolha Op o h 1 3 Por aplica o da extens o do mbito de aplica o referidos no Artigo 275 do Decreto Lei n 18 28 de 29 de Janeiro encontra se sujeito ao regime da contrata o p blica 1 3 1 Relativamente forma o de contratos de empreitadas por ser financiado em mais de 50 por qualquer das entidades adjudicantes referidas no Art 2 do Decreto Lei n 18 2008 de 29 de Janeiro e o respectivo pre o contratual seja igual ou superior ao valor referido na al nea b do artigo 19 do Escolha Op o h referido Decreto Lei 1 3 2 Relativamente forma o de contratos de aquisi o de servi os por ser financiado em mais de 50 por qualquer das entidades adjudicantes referidas no Art 2 do Decreto Lei n 18 2008 de 29 de Janeiro e o respectivo pre o contratual seja igual ou superior ao valor referido na al nea b do n 1 do artigo 20 do referido Decreto Lei e sejam complementares dependentes ou se encontrem por qualquer forma relacionados com o objecto de um contrato de empreitada a cuja forma o aplic vel o disposto o n 1 do Artigo 275 do Decreto Lei n 18 2008 de 29 de Janeiro Escolha Op o E A resposta dada mediante a escolha da op o Sim ou Sem aplica o 1 0 promotor do projecto encontra se sujeito ao regime da contrata o p blica Escolha Op o 1 1 Por enquadramento da entidade no mbito do n 1 do Art 1 do D
39. ecreto Lei n 18 2008 de 29 de Janeiro Escolha Op o 1 2 Por enquadramento da entidade no mbito do n 2 do Art 2 do Decreto Lei n 18 2008 de 29 de Janeiro sum Sem Aplica ao No ponto 2 identifica os documentos de despesa abrangidos o objeto de contrata o o valor do contrato e o tipo de procedimento 2 Objecto de Contrata o e da s despesas associada s N mero do Pedido NIF N Documento Tipo N o existem documentos Escolha Documento v Adicionar Identifica o do Objecto de Contrata o Valor do Contrato s IVA 0 00 Tipo de Procedimento 39 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My var ge A E msn GOVERNO DE A da Agricultura e Pescas 1 P A PORTUGAL Seleciona se qual o documento de despesa e clica se em Adicionar Surgem dispon veis para sele o os documentos com indica o de procedimento de contrata o p blica com refer ncia ao n mero de pedido de pagamento onde foram registados n mero de identifica o fiscal n mero de documento e tipo do documento de despesa Objecto de Contrata o e da s despesas associada s N mero do Pedido NIF N Documento Tipo N o existem documentos Escolha Documento Adicionar 2 E Escolha Documento Ped Num 1 123456780833420138F Ped Num 1 ES55A996 99 F No caso de existir uma lista consider vel de documentos de despesa tornando mais dif cil a sele o do documento pretendido pode utiliz
40. el por rubrica de investimento que decorrem do registo do pedido de pagamento que est apresentar Consultas Instru es Clique sobre o nome da consulta que pretende obter Documentos por Pagar Pagamentos em Numer rio Quadro Resumo dos Pedidos de Pagamento Valores por R brica de Investimento Despesa Validada relativa a Pedidos de Despesa Apresentada no Presente Valores Previstos Aprovados Pagamento Anteriores acumulados tddi Pedido de Pagamento R brica de Investimento Investimento Elegivel Investimento Elegivel Execug o Investimento Elegivel 1 101 Rubrica 1 40 050405011111002 DCE 30 000 00 20 000 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Incentivo 2 102 Rubrica 2 50 050405011111002 DCE rasos 4 000 00 4 000 00 0 00 0 00 0 00 1 066 67 1 066 67 n iv Totais 0 00 0 00 1 066 67 1 066 67 Quadro Resumo de Adapta es Altera es 52 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR IFAP Instituto de Financiamento Eid GOVERNO DE da Agricultura e Pescas 1 P PORTUGAL Vs Nota Importante no registo do valor do investimento e eleg vel do detalhe de cada documento de despesa deve respeitar a estrutura dos valores aprovados de investimento e eleg vel por rubrica de investimento que constam do Quadro Resumo dos Pedidos de Pagamento Estes valores n o podem ser ultrapassados tendo em considera o os valores j registados e aceites em pedidos de pagamento anteriores Clicando no Quadro Resumo
41. ele o da opera o na qual se pretende registar o pedido de pagamento clica se no bot o Criar Lista de Opera es 1 0f 1 lt lt l4 N Opera o 02DA110 Reanalise Programa Medida Tipologia Componente Data In cio Data Fim Situa o do Projecto Observa es PRODER Melhoria Produtiva dos 02DAMO I 15 09 2008 13 12 2008 Contrato assinado 64 Povoamentos 4 lt 4 4 gt gt gt 1 of 1 13 DD 1FAP Instituto de Financiamento i GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA da Agricultura e Pescas 1 P a PORTUGAL EDO MAR Na sequ ncia desta a o entra no formul rio do pedido de pagamento Editar Validar Submeter Imprimir Sair O Ajuda Tipo de documento Pedido Pagamento CANPPIPPA Tipo Normal NOR N do documento N A Vers o N A Nome PAULO JOSE RAMOS PENA NIFAP 567421 NIF NIPC 500068054 Estado Novo 0 Validado em N o validado Submetido em N o submetido Utilizador Titular Clara Rodrigues v00mcmrr Criado em Sem data cria o por N A ltima altera o em Sem data altera o por Sem autor Opera o 02DAMO N mero do Pedido 1 Contabilidade Situa o Perante o IVA Anexar documentos comprovativos Pedido de Pagamento Documentos de Despesa Modos de Pagamento Mercados P blicos Controlo Documental Relat rio Encerramento Consultas Erros Avisos Pedido de Pagamento Instru es Fa a Editar no topo da p gina Indique os seus dados pessoais e escol
42. ementar x 123333999 Escolha o Tipo z 0 00 N o E 1 of 1 De seguida seleciona o tipo de modo de pagamento de uma lista N Documento Tipo x ER Escolha o Tipo Escolha o Tipo MULTIBANCO CONTRIBUI O EM ESP CIE LETRA CHUITRF FUNDO FIXO CAIXA OUTRO TRANSFER NCIA BANC RIA NUMER RIO CHEQUE 30 MINISTERIO DA AGRICULTURA E DO MAR tg GOVERNO DE A PORTUGAL 2 Instituto de Financiamento 2 da Agricultura e Pescas 1 P Inscreve a data do pagamento que deve ser a data do pagamento efetivo isto a data do respetivo d bito banc rio nomeadamente no caso de transfer ncia banc ria ou cheque A data pode ser digitada no formato Ano M s Dia AAAA MM DD ou selecionada do calend rio dispon vel 1 OL 1 ai iag N Documento Tipo Data Documento Valor x 123333999 CHEQUE m o 1 of 1 am Julho 2014 af Do Se Te Qu Qu Se Sa 29 30 1 2 3 d 5 a T Fa 9 10 11 12 13 14 15 16 17 19 20 21 2 23 24 5 26 27 28 29 30 31 1 2 iDigital ppi rt v9 9 9 r Copyright amp 20121FAP 3 4 5 6 7 8 9 Er rm rm dus OR o hire li mms Em seguida regista o valor total do modo de pagamento independentemente de ter sido usado parcialmente ou totalmente para efetuar o pagamento do s documento s de despesa registados no separador anterior Data Documento Valor total Por associar Incrementar 2014 07 18 KER 0 00 N o 7 31 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR 2 FAR no GOVERNO DE
43. fici rio ou representante legal e no caso de pedidos de pagamento com apresenta o de despesa do TOC ROC com aposi o de vinheta ou do respons vel financeiro O benefici rio compromete se a entregar na entidade competente no prazo estipulado em normativo pr prio os documentos assinalados no controlo documental bem como os comprovativos da efectiva aplica o dos fundos quando aplic vel cuja listagem se encontra em anexo ao presente pedido de pagamento Declara se que os elementos indicados no descritivo do controlo documental e dos documentos de despesa relativos ao presente pedido de pagamento se encontram devidamente documentados e escriturados encontrando se guarda do benefici rio Os montantes dispendidos foram correctamente aplicados e encontram se em conformidade com o projecto de investimento aprovado Data Assinaturas dos respons veis da entidade titular a Assinatura do TOC ROC Respons vel Financeiro a Assinatura s de quem tenha capacidade para obrigar a entidade titular autenticada com o carimbo da entidade ou selo branco no caso de organismos da Administra o P blica O benefici rio ou representante legal deve tamb m assinar a declara o que consta da ltima p gina do formul rio Nota De acordo com o disposto no artigo 44 A do Reg CE n 1290 2005 do Conselho de 21 de Junho no Reg CE n 259 2008 da Comiss o de 18 de Mar o e no Reg CE n 498 2007 da Comiss o d
44. gamento Pagamento c IVA N o existem associa es Adicionar uma linha 33 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR My ar SA frisere ED PORTUGAL Ao clicar no s mbolo a linha criada j cont m por defeito os campos relativos ao modo de pagamento selecionado n do modo de pagamento tipo do modo de pagamento data do modo de pagamento e valor do modo de pagamento f Associar Documento de Despesa Modo de Pagamento N mero 123333999 Tipo CHO Data 2014 0748 Valor 1 500 00 Plafont 1 500 00 H Modo Tipo Modo Data Modo Valor Modo Valor a Pagar Pagamento Pagamento Pagamento Pagamento c IVA Docu p 1723333999 CHQ 2014 07 18 1 500 00 0 00 Escolha Documi Em seguida deve preencher o Valor a Pagar c IVA isto o valor do documento de despesa que foi pago pelo modo de pagamento selecionado e indicar qual o documento de despesa que foi pago parcial ou totalmente por aquele modo de pagamento 0 Plafont 1 500 0 Documento Despesa N Lan Reg Contab Data Reg I 1 000 00 123456 789 F 334 2013 1 500 00 7 L Escolha Documento 123456789 F 334 2013 1 500 00 Eur falta pagar 1 500 00 Eur No exemplo acima indica que o cheque n 123333999 no valor de 1 500 00 euros pagou 1 000 00 euros da fatura n 334 2013 Com esta indica o o modo de pagamento ficar com um valor dispon vel de 500 00 euros para afetar a outro doc
45. gistar faturas ou outros documentos de despesa emitidos no mbito da opera o e s se encontrar ativo em pedidos de pagamento do tipo primeiro pedido de pagamento pedido de pagamento intercalar nico ou ltimo pedido de pagamento ou pedidos de adiantamento com comprova o de despesa Pedido de Pagamento Documentos de Despesa Modos de Pagamento Mercados P blicos Controlo Documental Relat rio Encerramento Consultas Erros Avisos Documentos de Despesa Instru es Fa a Editar no topo da p gina Insira novas linhas na tabela dos documentos de despesa Pode inserir tantas linhas quantas quiser No fim fa a Guardar Para aceder depois aos detalhes fa a click sobre o NIF A primeira coluna a vermelho indica que n o existem detalhes Use o filtro dispon vel nos documentos de despesa se desejar encontrar um determinado documento depois para retomar ao estado inicial limpe a caixa do filtro e clique em filtrar Pode tamb m ordenar a lista clicando nos simbolos respectivos ao lado do nome da cada coluna Para mais informa es consulte a Ajuda dispon vel no topo desta pagina Faturas Filtrar 1 of 1 NIF Entid NIF a N Documento Tipo Data Documento Valor Total Mercado P blico pan Nacional N o existem documentos de despesa Total 1 of 1 Clica se em Editar e o separador fica dispon vel para o preenchimento dos documentos de despesa Atrav s do s mbolo cria uma linha para registo podendo criar se quant
46. ha qual o tipo de pedido de pagamento Os valores de Investimento e Eleg veis s o campos de preenchimento x automatico No fim fa a Guardar Pessoa a contactar Fun o Telefone E Mail No cabe alho do ecr apresentada informa o sobre o documento do pedido de pagamento e o estado em que se encontra bem como informa o de qual o n de opera o a que se refere identifica o do benefici rio e do utilizador No cabe alho tamb m vis vel um link com a designa o Anexar documentos comprovativos que permite anexar documenta o de utiliza o facultativa Editar Validar Submeter Imprimir Sair O Ajuda Tipo de documento Pedido Pagamento CANPPIPPA Tipo Normal NOR N do documento N A Vers o N A Nome PAULO JOSE RAMOS PENA NIFAP 567421 NIF NIPC 500068054 Estado Novo 0 Validado em N o validado Submetido em N o submetido Utilizador Titular Clara Rodrigues v00mcmrr Criado em Sem data cria o por N A ltima altera o em Sem data altera o por Sem autor Opera o O2DAMO N mero do Pedido 1 Contabilidade Situa o Perante o IVA Anexar documentos comprovativos Os bot es que surgem no topo permitem realizar as seguintes a es e Editar acionando esta op o os campos edit veis do formul rio podem ser preenchidos ou alterados Ap s clicar neste bot o os bot es que passam a estar dispon veis s o os bot es de Guardar e Cancelar para gravar os
47. ica de investimento s o necess rias pelo menos 2 linhas para detalhar o documento Detalhes Detalhes da fatura NiE 123456789 N mero 334 2013 Valor 1 500 00 Valor Descri o Despesa Valor Elegivel R bri ri o pesa gi alor Elegive bri N o existem detalhes Adicionar uma linha 25 biil Financiamento i GOVERNO DE A PORTUGAL da Agricultura e Pescas 1 P MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR b O modo de funcionamento semelhante ao j descrito para o registo da linha do documento de despesa para adicionar uma linha clica no s mbolo e para eliminar uma linha clica no s mbolo xX Detalhes Detalhes da fatura Nif 123456789 N mero 334 2013 Valor 1 500 00 Valo Descri o Despesa mi Valor Elegivel Rubric 0 00 0 00 Escolha Tipo Inicia o registo do detalhe pelo preenchimento da descri o da despesa A t tulo de exemplo um Equipamento X amp Detalhes or 1 500 00 Detalhes da fatura Nif 123456789 N mero 334 2013 Va Valor Descri o Despesa Valor Elegivel sa Investimento eg x Equipamento X 0 00 0 00 Ea 26 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My ar 2 le sec PO PORTUGAL N Em seguida inscreve se o valor de investimento e eleg vel do Equipamento X tendo em considera o que a n o ser que exista uma adapta o ao investimento n o deve registar
48. ificado pode registar se como um nico procedimento incluindo todas as faturas que foram emitidas nesse mbito Ao clicar em qualquer zona da linha criada para o procedimento abre uma caixa para a caracteriza o do mesmo Mercados P blicos Instru es No caso de se aplicar os mercados p blicos fa a Editar no topo da p gina e depois insira documentos no sinal na lista abaixo desta ajuda Para seleccionar registos basta fazer click sobre a linha na lista A lista s apresenta 5 mercados por pagina use os botoes de navega o para saltar entre paginas S pode Eliminar e Inserir registos no modo de edi ao Fa a Gravar depois das altera oes 1 of 1 E Mercados P blicos N de Documentos de Despesa Registados x Procedimento 1 0 1 of 1 Ali 1 38 GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA PORTUGAL Eroma 2 Instituto de Financiamento 7 da Agricultura e Pescas 1 P N solicitada resposta s quest es do ponto 1 referentes ao enquadramento do promotor gt gt i ma 1 of 1 14 lt a Mercados Publicos N de Documentos de Despesa Registados 1 of 1 14 lt 4 1 bo pi 1 0 promotor do projecto encontra se sujeito ao regime da contrata o p blica 1 1 Por enquadramento da entidade no mbito do n 1 do Art 1 do Decreto Lei n 18 2008 de 29 de Janeiro Escolha Op o bi 1 2 Por enquadramento da entidade no mbito do n 2 do Art 2 do Decreto Lei n 18 2008 d
49. nais PRODER Melhoria Produtiva dos 02CNT503 15 09 2008 13 12 2008 Contrato assinado 64 Criar Povoamentos PRODER Melhoria Produtiva dos O2CNT504 15 09 2008 13 12 2008 Contrato assinado 64 Criar Povoamentos PRODER Melhoria Produtiva dos O2CNT505 15 09 2008 13 12 2008 Contrato assinado 64 Criar Dmunamantne Vs MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR is Financiamento i GOVERNO DE da Agricultura e Pescas 1 P a PORTUGAL Os campos da lista de opera es s o informativos e n o edit veis N de Opera o n que foi atribu do opera o Rean lise coluna que indica se a opera o foi objeto de rean lise Programa Medida e Tipologia Componente mbito no qual se enquadra a opera o Data In cio data aprovada para o in cio da execu o da opera o Data Fim data aprovada para o fim da execu o da opera o Situa o do Projeto estado da opera o sendo que apenas poss vel registar um pedido de pagamento nas opera es contratadas isto no estado Contrato assinado ou Contrato devolvido ao benefici rio Observa es campo em que podem surgir indica es sobre os pedidos de pagamento da opera o Criar Criar com Base bot o que permite criar um pedido de pagamento no caso deste bot o se encontrar ativo O bot o Criar encontrar se ativo desde que se trate do primeiro pedido de pagamento da opera o ou n o o sendo quand
50. novas associa es ou simplesmente visualizar as associa es j efetuadas de um modo de pagamento clica no n mero do modo de pagamento Modos de Pagamento Associar Documento de Despesa Filtrar 1 of 1 I N Documento Tipo Data Documento Valor total Por associar Incrementar 01 v 2013 01 01 800 00 800 00 123333999 v 2014 07 18 E 1 500 00 0 00 1 of 1 a lt f1 Quando todos os modos de pagamento e respetivas associa es se encontrarem registados e guardados finalizou o separador Modos de Pagamento do formul rio 36 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR DE Financiamento E GOVERNO DE A PORTUGAL da Agricultura e Pescas 1 P Vs 3 4 MERCADOS P BLICOS Este separador s se encontrar ativo para preenchimento se em pelo menos um documento de despesa no Separador Documentos de Despesa tiver sido indicado que o documento de despesa se encontra abrangido por um procedimento de contrata o p blica Pedido de Pagamento Documentos de Despesa Modos de Pagamento Mercados P blicos Controlo Documental Relat rio Encerramento Consultas Erros Avisos Mercados Publicos Instru es No caso de se aplicar os mercados p blicos fa a Editar no topo da p gina e depois insira documentos no sinal na lista abaixo desta ajuda Para seleccionar registos basta fazer click sobre a linha na lista A lista s apresenta 5 mercados por pagina use os botoes de navega o para saltar entre paginas S po
51. o a seguir por tipo de modo de pagamento e depois n mero do modo de pagamento Guardada a informa o dos modos de pagamento deve efetuar a associa o dos modos de pagamento aos documentos de despesa Para tal antes de Editar clica no n mero do modo de pagamento que pretende associar Modos de Pagamento Associar Documento de Despesa 123333999 Filtrar 1 of 1 a lt a N Documento Tipo Data Documento Valor total Por associar Incrementar 123333999 y 2014 07 18 E 1 500 00 1 500 00 1 of 1 a f1 Abre um ecr para preenchimento com refer ncia ao modo de pagamento selecionado Modos de Pagamento Associar Documento de Despesa Modo de Pagamento N mero 123333999 Tipo CHQ Data 2014 07 18 Valor 1 500 00 Plafont 1 500 00 N Modo Tipo Modo Data Modo Valor Modo Valor a Pagar j P Tipo Doc Investimento Elegivel Nif Doc Despesa N Doc D Pagamento Pagamento Pagamento Pagamento c IVA Despesa N o existem associa es Clica ent o no bot o Editar e fica dispon vel o s mbolo que permite adicionar tantas linhas quanto as dos documentos de despesa que se pretender associar ao modo de pagamento selecionado I Associar Documento de Despesa Modo de Pagamento N mero 123333999 Tipo CHQ Data 2014 07 18 Valor 1 500 00 Plafont 1 500 00 N Modo Tipo Modo Data Modo Valor Modo Valor a Pagar Documento Despesa N Lan Reg Contab Data Reg Contab Pagamento Pagamento Pa
52. o IFAP necess rio que v o benefici rio se encontre registado no portal do IFAP com atribui o de utilizador palavra passe de acesso rea reservada do portal quando o pedido de pagamento for registado pelo pr prio v o utilizador da entidade protocolada para a recolha de pedidos de pagamento se encontre certificado para o efeito quando o pedido de pagamento for registado por este em nome do benefici rio Acede se rea reservada do portal www ifap pt da seguinte forma IFAP Instituto de Financiamento da Agricultura e Pescas L gt In cio gt Not cias gt Estat sticas gt Formul rios gt Agenda 0 IFAP Ajudas FEAGA Desenvolvimento Rural Pescas Ea CN Cr dito e Seguros gt Outras Ajudas NES a ll Mp ee Eee PORTUGAL SEM FOGOS IB Identifica o Registo no Portal e Informa es DEPENDE DE TODOS do Benefici rio Acesso Area Reservada gt Legisla o Di ria fig Pagamentos Links teis SNIRA SIRCA Parcel rio Help Desk Apoio Inform tico 217 518 512 Contact Center Informa es 217 513 999 Destaques gt PROGRAMA AP COLA NACIONAL PEDIDOS DE PAGAMENTO Formul rios Manual de instru es e Prazo de Entrega MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR My var l Instituto de Financiamento 6 GOVERNO DE a E PORTUGAL da Agricultura e Pescas 1 P Introduz se o utilizador palavra passe Entrar em Sess o Utilizador
53. o o pedido de pagamento anterior se encontre no estado cabimentado ou eliminado e permite criar um pedido de pagamento novo O bot o Criar com Base possibilita a cria o de um pedido de pagamento com base numa vers o anterior do mesmo que tenha sido eliminada por motivo de rean lise dos pedidos de pagamento anteriores e s estar ativo se os pedidos de pagamento reanalisados se encontrem no estado cabimentado 10 IFAP Instituto de Financiamento da Agricultura e Pescas 1 P GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA A PORTUGAL EDO MAR Os pedidos de pagamento registados em cada opera o tornam se vis veis clicando em Ys qualquer ponto da linha da opera o pretendida PRODER Melhoria Produtiva dos 02CNT506 15 09 2008 13 12 2008 Contrato assinado 64 Criar Povoamentos PRODER Melhoria Produtiva dos 02CNT507 15 09 2008 13 12 2008 Contrato assinado 64 Povoamentos PRODER Melhoria Produtiva dos O2CNT508 15 09 2008 13 12 2008 Contrato assinado 64 PRODER Melhoria Produtiva dos Opera o Concluida 02CNT509 15 09 2008 13 12 2008 Povoamentos 92 1 of 27 dm era 11 2 3 4 5 6 7 8 9 40 db Pedidos de Pagamento da Opera o 02CNT508 N do Data Submiss o N Tipo Tipo Pagamento Candidatura Valor P 740 1 1 Primeiro Pedido Pagamento Normal 6 700 00 6 650 00 2 760 00 Liquidado 41 14 08 2012 28 06 2010 2 TA 740 2 1 Primeiro Pedido Pagamento Reanalise
54. o pedido de pagamento Valor Eleg vel e Despesa P blica valores que apenas se tornam vis veis ap s an lise e cabimenta o do pedido de pagamento pela entidade respons vel Estado situa o em que o pedido de pagamento se encontra No mbito do registo do pedido e a sua submiss o o pedido passa naturalmente pelos estados Inicial V lido e Submetido Quando o pedido se encontra a ser analisado passa usualmente pelos estados Em an lise An lise Conclu da e por fim Cabimentado Em seguida ao estado Cabimentado o pedido entra em fase de liquida o pelo IFAP culminando com o efetivo pagamento das ajudas a que se refere o estado Liquidado Data Estado data em que o pedido de pagamento foi colocado no estado atual 12 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My ar a o Fr e PORTUGAL e Data Submiss o data em que o pedido de pagamento foi submetido Nas colunas laterais surgem cones que permitem realizar algumas a es sobre o pedido de pagamento como consultar editar imprimir eliminar e substituir a vers o do pedido de pagamento As hip teses de consultar e imprimir est o sempre dispon veis ao passo que a op o de eliminar s est dispon vel no estado inicial e no estado v lido do pedido de pagamento e a op o de substituir existe apenas quando o pedido de pagamento se encontra no estado submetido 3 REGISTO DO PEDIDO DE PAGAMENTO Ap s s
55. ode inserir linhas em branco tantas quantas quiser No fim fa a Guardar Para depois associar esses modos de pagamento aos documentos de despesa fa a click sobre o N Documento Use o filtro dispon vel nos modos de pagamento se desejar encontrar um determinado documento por n mero para retomar ao estado inicial limpe a caixa do filtro e clique em filtrar S pode navegar entre os modos de pagamento e associa oes fora do modo de edi o Modos de Pagamento Filtrar 1 of 1 N Documento Tipo Data Documento Valor total Por associar Incrementar N o existem modos de pagamento 1 of 1 Para iniciar o registo clica em Editar e tal como no separador anterior dos Documentos de Despesa permite atrav s do s mbolo criar tantas linhas quantas as dos modos de pagamento que pretende inserir Modos de Pagamento Filtrar 1 of 1 N Documento Tipo Data Documento Valor total Por associar Incrementar N o existem modos de pagamento 1 of 1 Adicionar uma linha 29 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My ar a SA mer PORTUGAL Come a por introduzir o n mero do modo de pagamento n do cheque n da transfer ncia banc ria etc Caso o modo de pagamento n o tenha n mero atribua uma numera o sequencial com correspond ncia com a c pia do modo de pagamento que ir apresentar Filtrar 1 of 1 lt s E N Documento Tipo Data Documento Valor total Por associar Incr
56. ode tamb m imprimir o formul rio no bot o que representa uma impressora na linha do pedido de pagamento PA 817 2 1 nico Pedido de Pagamento Normal 1 400 00 0 00 0 00 Submetido 4 29 07 2014 29 07 2014 8 e 57 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR ZA da Agricultura e Pescas 1 P A PORTUGAL Obt m o formul rio do pedido de pagamento em formato pdf hi https tst apljifap min agricultura pt iDigital controloAnexos ReportSer O X https tstapljifap min agricultura pt iDigital controloAnexos Repo Qi IFAP Ag gg GOVERNDDE sammen enk ara 2 PORTUGAL Pd Gen Pc ba DE pr TOS pod a pbg Fed Ak Ea io pa E SA a Sd h DT ord A A A Gad ni O ppr Coca Ci Eb O ME OL o DO Cd Done dO DOC TE O OG DSP TED O PETS DO Bei DMD O DT DC Ene i TE Da DOE di ai TD Dir CAE Cotta dia TT COS HED TO APRE dd A dl SETE Cu E pepe De PTE NED Ape Ds Aarah da TOC ROL Rense Fan pij dd a Gr eide eine Grid ble h le ET AE D rie i ia sd Hi Eric FG DEE a TEME FAP bl De Ps DO pe E polis P EET ON EEN DE A L a op 8 dt Enkie nt OR q pl d kn gt i PORTUGAL mms ae dl bi Fer bn 58 IFAP Instituto de Financiamento GOVERNO DE E da Agricultura e Pescas 1 P a PORTUGAL MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR Vs Na primeira p gina do formul rio ponto 3 Termo de Responsabilidade dever o ser apostas as assinaturas do bene
57. onar Sim indica no campo seguinte o documento relacionado 4 Check List do procedimento adoptado Existe uma decis o juridicamente v lida sobre a abertura do procedimento Escolha Op o Documentos Escolha Op o Tipo de publicita o divulga o adoptado Convite Sim Documentos Sem Aplica o Tipo de publicita o divulga o adoptado Anuncio no DR divulga o complementar facultativa Escolha Op o Documentos Tipo de publicita o divulga o adoptado JO da UE Escolha Op o Documentos O tipo de procedimento adoptado est de acordo com o valor do contrato Escolha Op o Documentos 41 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My var Instituto de Financiamento B GOVERNO DE da Agricultura e Pescas 1 P p PORTUG AL No caso de selecionar Sim indica no campo seguinte o documento relacionado 4 Check List do procedimento adoptado Existe uma decis o juridicamente v lida sobre a abertura do procedimento Sim h e ED Tipo de publicita o divulga o adoptado Convite Escolha Op o v Documentos Tina da mablicita oa dnnilanc oa adantada Anunsia na ND dnnidasc o samnlamantar farultatna Fsrnlha Qnr n z Documentos Preenchidos todos os itens do check list no ponto 5 existe lugar nos casos aplic veis das empreitadas a identifica o dos valores de trabalhos a mais ou a menos e corre o de erros e omiss es 5 Identifica o dos Trabalhos a m
58. opera o IFAP Instituto de Financiamento da Agricultura e Pescas 1 P Vs MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR cg GOVERNO DE p PORTUGAL As datas podem ser digitadas diretamente no formato Ano M s Dia AAAA MM DD ou selecionadas do calend rio dispon vel 1 Caracteriza o da Candidatura 2 Execu o Global da Candidatura Aprovada Investimentn Tntal Fur Investimentn Flenivel Fur nrcenTvA TITT Designa o nivel aju variavel Data de Aprova o 2008 04 16 Data de Contrata o 2010 12 14 Datas de realiza o Prevista Efectiva Data nicio do Investimento 2008 09 15 012124 E Dezembro 2012 4 Data de Conclus o do Investimento 2008 12 13 Do Se Te Qu Qu Se Sa 25 26 27 28 29 30 1 Desvio N de dias 4 so ae san 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 Ap s realizar a a o de Guardar a aplica o calcula o desvio do n mero de dias para a conclus o do investimento face data prevista Datas de realiza o Data nicio do Investimento Data de Conclus o do Investimento 2008 12 13 2013 12 31 Desvio N de dias Prevista Efectiva 2008 09 15 2012 12 14 1844 48 MINIST RIO DA AGRICULTURA da Agricultura e Pescas 1 P E DO MAR My rea a No quadro 2 Execu o Global da Candidatura Aprovada surge informa o n o edit vel sobre os valores globais aprovados da opera o
59. os surgir o numa tabela mais abaixo Na primeira tabela das opera es pode filtrar pelo n mero da opera o na primeira coluna Basta x digitar o n mero da opera o na caixa respectiva e fazer enter Para retornar a lista inicial basta limpar a caixa do filtro e fazer enter NIFAP 567421 Q Procurar e 7 Obt m se a lista das opera es do benefici rio Procurar documentos Instru es Indique o NIFAP e prima em Procurar Os resultados surgir o numa tabela mais abaixo Na primeira tabela das opera es pode filtrar pelo n mero da opera o na primeira coluna Basta Xx digitar o n mero da opera o na caixa respectiva e fazer enter Para retornar a lista inicial basta limpar a caixa do filtro e fazer enter NIFAP 567421 Q Procurar Lista de Opera es 41 of 27 14 lt a 44 2 3 4 5 6 7 8 9 40 gt gt bi N Opera o Reanalise Programa Medida Tipologia Componente Data Inicio Data Fim Situag o do Projecto Observa es PRODER Melhoria Produtiva dos Anulado por decis o da O2CNT500 Sim 15 09 2008 13 12 2008 Criar Povoamentos AG 43 Contrato anulado p PRODER Melhoria Produtiva dos A O2CNT501 15 09 2008 13 12 2008 desist ncia Benefici rio Criar Povoamentos 68 Pedido de Pagamento em Fase de PRODER Melhoria Produtiva dos Rean lise Contate a Entidade 02CNT502 I 15 09 2008 13 12 2008 Contrato assinado 64 Criar Povoamentos Gestora caso necessite Esclarecimentos Adicio
60. que tenha gravado os registos atrav s do bot o Guardar O formul rio de pedido de pagamento composto por 8 separadores que a seguir se indicam Pedido de Pagamento Documentos de Despesa Modos de Pagamento Mercados Publicos Controlo Documental Relatorio Encerramento Consultas Erros Avisos O PO O EE se P P T Pedido de Pagamento Documentos de Despesa Modos de Pagamento Mercados P blicos Controlo Documental Relat rio de Encerramento Consultas Erros Avisos 15 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My var a SA ne PORTUGAL No topo dos separadores s o presentes instru es simples que auxiliam no registo do formul rio Instru es Fa a Editar no topo da p gina Indique os seus dados pessoais e escolha qual o tipo de pedido de pagamento Os valores de Investimento e Eleg veis s o campos de preenchimento automatico No fim fa a Guardar 3 1 PEDIDO DE PAGAMENTO Neste separador preenche se os dados da pessoa a contactar no mbito do pedido de pagamento e indica se qual o tipo de pedido de pagamento que se pretende apresentar Pedido de Pagamento Documentos de Despesa Modos de Pagamento Mercados Publicos Controlo Documental Relatorio Encerramento Consultas Erros Avisos Pedido de Pagamento Instru es Fa a Editar no topo da p gina Indique os seus dados pessoais e escolha qual o tipo de pedido de pagamento Os valores de Investimento e Elegiveis s o campos de preenchimento automatico No fim fa
61. s com fun o similar que n o implique a altera o das rubricas de investimentos aprovadas Classe Nivel R brica Investimento Mina Natur Justifica o adapta o altera o Desp 2 102 Rubrica 2 50 050405011111002 DCE Incentiv 0 00 Preenchidas as linhas de detalhe de um documento de despesa deve clicar em Guardar para gravar os dados e pode voltar ecr dos documentos de despesa clicando em Faturas Pedido de Pagamento Documentos de Despesa Modos de Pagamento Mercados P blicos Controlo Documental Relat rio Encerramento Consultas Erros Avisos Documentos de Despesa Instru es Fa a Editar no topo da p gina Insira novas linhas na tabela dos documentos de despesa Pode inserir tantas linhas quantas quiser No fim fa a Guardar Para aceder depois aos detalhes fa a click x sobre o NIF A primeira coluna a vermelho indica que n o existem detalhes Use o filtro dispon vel nos documentos de despesa se desejar encontrar um determinado documento depois para retomar ao estado inicial limpe a caixa do filtro e clique em filtrar Pode tamb m ordenar a lista clicando nos s mbolos respectivos ao lado do nome da cada coluna S pode navegar entre Documentos de Despesa e seus Detalhes fora do modo de edi o Para mais informa es consulte a Ajuda dispon vel no topo desta pagina Faturas Detalhes Detalhes da fatura Nif 123456789 N mero 334 2013 Valor 1 500 00 Clas
62. se l N vel Descri o Despesa Wa s Valor Elegivel R brica Investimento sia Natur Justifica o adapta o a Investimento Ajuda Desp Equipamento X 1 000 00 1 000 00 2 102 Rubrica 2 50 050405011111002 DCE Incentiv v 5000 Com a informa o dos documentos de despesa e respetivos detalhes registada e guardada pode passar ao separador seguinte 28 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR IFAP GOVERNO DE Instituto de Financiamento gt ZA da Agricultura e Pescas 1 P PORTUGAL Y 3 3 MODOS DE PAGAMENTO Neste separador regista os modos de pagamento dos documentos de despesa Como tal este separador s se encontra ativo para pedidos de pagamento com despesa do tipo primeiro pedido de pagamento pedido de pagamento intercalar nico ou ltimo pedido de pagamento ou pedidos de adiantamento com comprova o de despesa Numa primeira fase procede ao registo dos modos de pagamento pelo seu valor total e numa 2 2 fase associa o desses modos de pagamento aos documentos de despesa inseridos no separador anterior Pedido de Pagamento Documentos de Despesa Modos de Pagamento Mercados P blicos Controlo Documental Relat rio Encerramento Consultas Erros Avisos Modos de Pagamento Instru es Aten o s deve preencher os dados deste separador quando tiver preenchido os documentos de despesa e seus detalhes Fa a Editar no topo da p gina Insira novas linhas na tabela dos modos de pagamento P
63. umento Total c IVA Valor por Pagar c IVA 123456789 F 334 2013 1 500 00 500 00 Pagamentos em Numer rio Quadro Resumo dos Pedidos de Pagamento Valores por R brica de Investimento Quadro Resumo de Adapta es Altera es 51 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR IFAP Instituto de Financiamento GOVERNO DE da Agricultura e Pescas 1 P f PORTUGAL Vs Nota at ao ltimo pedido de pagamento todos os documentos devem encontrar se totalmente pagos Caso tenha registado algum pagamento em numer rio essa informa o pode ser consultada clicando em Pagamentos em Numer rio constando qual ou quais os documentos que foram pagos em numer rio e o valor desse pagamento Consultas Instru es Clique sobre o nome da consulta que pretende obter Documentos por Pagar Pagamentos em Numer rio Nif Fornecedor Tipo N Documento Valor pago c IVA N o foram encontrados registos Quadro Resumo dos Pedidos de Pagamento Valores por R brica de Investimento Quadro Resumo de Adapta es Altera es O Quadro Resumo dos Pedidos de Pagamento Valores por Rubrica de Investimento um importante recurso dispon vel para que possa ter presente os valores aprovados de investimento e eleg vel por rubrica de investimento bem como os valores de investimento e eleg vel que foram aceites em pedidos de pagamento anteriores por rubrica de investimento e os valores de investimento e eleg v
64. umento de despesa Por outro lado da fatura n 334 2013 cujo valor total por acaso tamb m de 1 500 00 euros faltar indicar o pagamento de 500 00 euros 34 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR My rea a 2 st er PORTUGAL Ga a Prossegue com o preenchimento do n2 de lan amento do registo contabil stico data do registo contabil stico no formato Ano M s Dia e n mero de conta da contabilidade referente ao lan amento contabil stico do pagamento N Conta Registo N Lan Reg Contab Data Reg Contab Contab No caso de n o dispor de contabilidade organizada regista o n de lan amento n de conta 1 e a data do registo contabil stico data do modo de pagamento N Conta Registo N Lan Reg Contab Data Reg Contab 82 ME Contab 2014 07 18 E Registada a linha de associa o do modo de pagamento ao documento de despesa pode fazer nova associa o do valor remanescente do modo de pagamento a outro documento de despesa se for o caso I Associar Documento de Despesa Modo de Pagamento N mero 123333999 Tipo CHQ Data 2014 07 18 Valor 1 500 00 Plafont 1 500 00 N Modo Tipo Modo Data Modo Valor Modo Valor a Pagar Documento Despesa N Lan Reg Contab Data Reg Contab Pagamento Pagamento Pagamento Pagamento c IVA M 123333999 cHa 2014 07 18 1 500 00 1 000 00 123456789 F 334 2013 1 500 00 7 1 2014 07 18 Adicionar uma linha 35 IFAP 2 Pele ser PORTUGAL
65. vestimento Indicador Material Aprovada Executada Desvio N o existem documentos Adicionar linha 49 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR Vs IFAP Instituto de Financiamento i GOVERNO DE da Agricultura e Pescas 1 P a PORTUGAL No exemplo abaixo foi aprovada uma construc o de 200 metros de um caminho agricola e o promotor executou 150 metros 4 Execug o Material Rubricas de Quantidade Quantidade Investimento Indicador Material Aprovada Executada Desvio 7 constru o camini metros 200 00 150 00 0 00 Adicionar uma linha Ao fazer guardar a aplica o calcula o respetivo desvio 4 Execu o Material R bricas de Quantidade Quantidade Investimento Indicador Material Aprovada Executada Desvio constru o caminho metros 200 00 150 00 50 00 Tal como nos separadores anteriores podem criar se tantas linhas quantas as necess rias para quantificar as quantidades aprovadas e executadas sendo pertinente o registo desta informa o no caso da exist ncia de desvios no mbito da execu o material No quadro 5 Publicidade do Apoio ao Fundo deve fazer refer ncia publicita o que realizou do apoio concedido ex cartaz com refer ncia ao fundo cofinanciador ou outras de acordo com a regulamenta o aplic vel 5 Publicidade do Apoio do Fundo Descri o das refer ncias feitas ao financiamento FEADER 240 caracteres dispon veis 50 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR

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