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Manual do Utilizador Distrital - SIS-MA

1. Quando o utilizador inserir incorrectamente o seu nome de utilizador e ou a sua senha o sistema apresentar uma mensagem de ERRO logo a seguir ao bot o Sign In Sign in A aplica o bloqueia o acesso entrada impossibilitando que utilizadores Esqueceu a password n o credenciados acedam a aplica o Cd a Neste caso volte a inserir as suas credenciais correctamente Caso se tenha esquecido da sua senha poder recuper la seguindo as instru es da funcionalidade Esqueceu a Password Utilizador ou password errado s Para recuperar a password siga os seguintes passos 1 Quando o utilizador n o se lembrar da sua senha poss vel a sua recupera o Clique na hiperliga o Esqueceu a password para iniciar a recupera o da senha 2 Ap s o clique mostrada uma janela onde o utilizador insere o seu nome de utilizador e clica no bot o Recuperar mostrada uma janela a solicitar que consulte a sua conta de email atrav s da sua conta de email registada aquando da cria o da sua conta no SIS Esqueceu a password india Criar uma conta utilizador RN MA que se inicia o processo de recupera o da Recuperar Senha Recuperar Conta Utilizador ou password errado s Recuperar Conta Por favor verifique a sua conta de email Foram enviadas instru es sobre como recuperar a sua password T2 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitor
2. Tabela 8 Intervenientes e responsabilidades no processo de actualiza o de novas vers es offline Para melhor percep o deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo 4TIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Lane Administrador de Sistema Lane Repons vel do NEP SIS Distrito Deve conter Instala o da nova vers o da Plataforma Step by step de ac es a realizar para a instala o da vers o Configura o Metadados a importar ap s instala o caso seja aplic vel FC Decision Configura o para Importar Sim FC End End Legenda Name 09 Actualiza o de novas vers es off line Distrito E Interac o no DHIS2 SIS MA Author fd ramos Version 1 0 1 input Output Created 21 06 2013 18 06 49 Updated 21 06 2013 18 26 44 Interac o Externa Tarefa processoal Processo Sub Processo Figura 7 Processo e fluxo para actualiza o de novas vers es offline no n vel distrital 48S P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 6 2 Backup da base de dados O respons vel do NEP SIS deve parar a aplica o fechando o browser Google Chrome aberto para a aplica o que vem na barra do Windows e fazer uma c pia backup da base de dados Para tal o utilizador deve ir ao direct rio de
3. Este processo termina com as valida es feitas pelos n veis provinciais e distritais N o existem passos subsequentes SOIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 4 Retro Informa o Os principais objectivos deste cap tulo s o e Explicar o processo de retro informa o ao n vel distrital e Explicar a Importa o dos dados para consulta de dados corrigidos e Explicar a Importa o do Relat rio Resumo de Taxa de Reportagem e Explicar as consultas dos relat rios actualizados 4 1 Resumo do processo amp fluxograma O processo de retro informa o inicia com a finaliza o do processo de transmiss o de dados efectuada pelas prov ncias e distritos e efectuado o processo de controlo de qualidade de dados de n vel Nacional O Gestor de Dados Nacional recebe os dados provenientes das Prov ncias e Distritos e faz uma an lise aos dados De seguida este prepara os dados e os relat rios para serem actualizados nas Prov ncias e Distritos A prepara o dos dados consiste em correc es aos dados pelo Gestor de Dados Nacional O Gestor de Dados Nacional ap s a an lise dos dados e relat rios pode informar aos n veis distrital e provincial da necessidade de estes consultarem os Relat rios de Taxa de Reportagem O Gestor de Dados Nacional de seguida disponibiliza os dados para as inst ncias online dos Distritos e Prov ncias Esta disponibiliza o de da
4. o com os dados hist ricos valida o de 2 ordem Ap s isso ele disponibiliza os dados para o M dico Chefe para valida o Por sua vez o M dico Chefe faz a an lise de 3 ordem Se houve algum problema com os dados estes s o devolvidos ao Respons vel do NEP SIS para as devidas correc es Se os dados estiverem correctos o M dico Chefe valida e envia os para o Director de Sa de que tamb m far a an lise dos dados 3 ordem Se o Director de sa de identificar alguma incorrec o nos dados estes ser o remetidos uma vez ao Respons vel do NEP SIS para as devidas correc es No cen rio contr rio o Director de Sa de valida os dados e envia para o Respons vel do NEP SIS para que este os disponibilize ou exporte O Processo no Distrito finalizado e d origem ao Processo j definido de Valida o e Controlo de Qualidade dos Dados na Prov ncia ap s realizada a transmiss o dos dados j validados para o n vel Provincial Intervenientes e Responsabilidades O Respons vel do e Tem como responsabilidade de na introdu o altera o 5 2 5 3 5 4 5 9 NEP SIS dos dados no SIS MA analisar executar as valida es de 1 Ordem valida es executas com base em regras pelo Sistema e 22 Ordem compara o com hist rico de dados j introduzidos O M dico Chefe O Medico Chefe tem a capacidade e responsabilidade de validar os dados utilizando valida es de 3 Ordem consultas recorrendo a relat
5. 2 Ser aberto o wizard de instala o Os pr ximos E sis MA Instala o passo s o em forma de seguimento das instru es zn 4 opni Bem vindo ao Assistente de clicando no bot o Seguinte para avan ar com a Instala o do SIS MA instala o O Assistente de Instala o ir instalar o SIS MA no seu computador recomendado que feche todas as outras aplica es antes de continuar Clique em Seguinte para continuar ou em Cancelar para cancelar a instala o 5 SIS MA Instala o Tipologia da instala o no posto de trabalho Online Apenas ser necess ria a instala o de um browser para aceder ao servidor Offline r E E 3 Na janela de tipologia de instala o seleccione a op o Offline gt clique em Seguinte de importa o de configura es p SIS MA Instala o Importa o de Configura es e Base de dados limpa Cria o de uma base de dados limpa sem dados Seleccione a op o de importa o de configura es E _ 9 Base de dados limpa e Base de dados com configura es Cria o de Das dadas com conipua os base de dados com configura es Base de dados com configura es e hist rico Base de dados com configura es e hist rico Cria o de uma base de dados com a possibilidade de escolha da Prov ncia e seu respectivo hist rico de dados GBIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitori
6. 2 Mensagens n o lida Partilhar Interpreta o Perfil Mensagens Interpreta es Grupos Pesquisa de utilizadors gr ficos mapas e relat rios Pesquisar Perfil permite ao utilizador visualizar o seu perfil e O Bot o Mensagens direcciona o FERN utilizador para a janela das Mensagens o mensagens onde o utilizador EE E GE poder escrever mensagens mem eo escrever coment rios visualizar a n gi senaat mats a sua caixa de mensagens no geral visualizar as mensagens n o lidas e dar seguimento s mensagens userm userm teste 3 2014 01 08 N de paginas 1 N de linhas por pagina 50 Ir para pagina 1 e e i Escreva nova mensagem Selec o de unidade organizacional Esta funcionalidade facilita a intercomunica o dos usu rios da ESTO Seleccione nogrupo Ergada movel Y Des ssieccionar no aplica o Pode servir para comunicar o lan amento de dados na pe o K H CHISSANO HINCA base de dados formul rio por determinado digitador de dados mucko Paraundors mMACIA E MAMONHO comunicar correc es e alertas entre outras informa es muaN oL pertinentes relacionadas com o fluxo de informa o da aplica o mocume E SUM RIO DISTRITAL BILENE HE TUANE NO gra co gerados n o s o encorrados os dados score os uas de 1 Consuras O que s o teses desses sesos Gr fico de Consultas p s Parto Vs 1s consultas DA dA O SI a a 5 MST
7. EZA Pa os de Gr midas Hw na maternidade B20 EZA Pa os de Gr vidas H com idade gestacional inferior E IE semanas 11 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 1 4 4 Regras de valida o Uma vez configurado o conjunto de dados e o Formul rio ou seja a parte da Entrada de dados do sistema e iniciada a recolha de dados o utilizador pode ent o definir as regras de valida o dos dados de forma a garantir a qualidade dos dados que est o a ser inseridos ou recolhidos As regras de valida o s o compostas por elementos de dados separados por um operador matem tico 1 s Consultas gt B50 B54 Recebeu REMTIL na 1 CPN Regras t picas servem para comparar totais e subtotais com alguma coisa Por exemplo se tivermos dois elementos de dados Testes de HIV realizados e Testes de HIV positivos ent o sabemos que para este formul rio e para o mesmo per odo e UO o n mero total de testados dever ser sempre igual ou maior que o n mero de testes positivos Estas regras devem ser regras absolutas o que significa que elas s o matematicamente corretas e n o simplesmente suposi es ou quase sempre correcto As regras podem ser executadas entrada dos dados ap s o preenchimento de cada formul rio ou como um processo por lotes testando m ltiplos formul rios de uma s vez por exemplo para todos os estabelecimentos durante o
8. MOZAMBICAN OPEN ARCHITECTURES STANDARDS AND MINIST RIO DA SA DE INFORMATION SYSTEMS Rep blica de Mo ambique Avenida Julius Nyerere n 3326 Direc o de Planifica o e Condom nio Diplomatic Village Casa n 1 Coopera o Tels 21902424 823069636 Departamento de Informa o para a 843069636 web Sa de http www moasis org mz Maputo Mo ambique Manual do Utilizador Distrital Physical Address Unit D11 Westlake Square Bell Crescent Westlake Cape Town Postal Postnet Suite 280 Private Bag X26 Tokai 7966 South Africa Tel 27 0 21 7010939 Fax 27 0 21 701 1979 E mai linfoDjembi orgwebsitewww jembi org Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Abril de 2014 Vers o 1 0 Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital AGRADECIMENTOS A MOASIS mozambican open architectures standards and information systems expressa os seus agradecimentos a Jembi Health Systems Departamento de Informa o para a Sa de do Minist rio da Sa de da Rep blica de Mo ambique Pessoal das Direc es Provinciais de Sa de e respectivos Servi os Distritais de Sa de Mulher e Ac o Social SDSMAS em particular os t cnicos dos N cleos de Estat stica e Planifica o NEPs e M dicos Chefes Distritais de Sa de incluindo o pessoal das unidades sanit rias envolvidas CDC U S Centers for Disease Control and Prevent
9. ent o notificado o Respons vel do NEP SIS para envio dos mesmos ao n vel Provincial O Processo finalizado com a Transmiss o de Dados para o n vel Provincial N Quando nos Distritos N O tiverem conex o com o SIS MA Cen rio 4 Incessibilidade ao SIS MA por falta de recursos o processo de Transmiss o de Dados ser feitos de forma f sica com o Respons vel do NEP SIS Distrital a receber as fichas das US s e envia las de forma f sica para o n vel seguinte neste caso para o n vel Provincial Intervenientes e Responsabilidades Principais Responsabilidades Sec es Relevantes Respons vel do Receber informa o recolhida nas Unidades Sanit rias do N o Aplic vel Programa Distrital devido Distrito verificar o estado dos dados e caso necess rio pede correc es s Unidades Sanit rias e valida os dados para inser o no SIS MA O Respons vel do Introduzir alterar a pedido os dados no SIS MA 2 2 2 2 1 2 2 3 2 3 2 4 2 8 2 8 1 NEP SIS Ap s valida o exportar disponibilizar os dados para o n vel Provincial M dico Chefe e O Medico Chefe e Director de Sa de t m a capacidade de 25 1 Director de Sa de analisar os dados e identificar poss veis correc es 2 6 2 7 2 5 3 O Director deve Validar os dados e Notificar o Respons vel do 2 5 4 2 5 5 NEP para envio dos mesmos ao n vel Provincial Tabela 4 Intervenientes e responsabilidades no processo de transmiss o de dados Par
10. 2 1 Resumo do processo amp fluxograma ss sia asas a a 18 2 2 Introduzir alterar os dados agregados no SIS MA e eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeneaaaaaado 20 2 21 Seleccionar o formul rio de registro de dados eeeeeeeeeeeeeeeeeenerereeeeenenenereneeeeesenenenaaaaa 20 2 2 2 O QUA O aa TEE E ed OS O 21 2 2 2 1 Validando os dados no formul rio is rtereaeeteneraaereneeaseraaeeraereseeraaeraaeersaeraaaerseensaereseersanraannao 23 2 2 3 Lan amento e disponibiliza o de dados nos diferentes modos do SIS MA ems 23 2 4 Disponibilizar os dados para aprova o do director eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeerereneneneeeneneeeeeenennaaaado 24 2 4 1 Notifica o dos dados usando o sistema de mensagens do SIS MA eee 24 2 5 Fazer analise dos dados sarauisaiiastas o ieddia ade iodo aaa iaaea an 25 E equi Utilizando a funcionalidade de qualidade de dados eteeeeeeaeereneerenerenaceeeneeenaerenaos 25 25 2 Verifica o da qualidade de dadoS nnn0nsnnso0n1nrrnernrrrnnnnnrnnnnnnenennnrrnnnnnrsnennnenennnnrnennnnenennnnrnenn nnne 26 24 Lan ando uma an lise de regras de valida o eeeeereeeeeeeeereeenanaaaaaaacerererereneneneeenaaaaaaao 21 2 5 4 Seleccionando os dados a validar sussa ndsisiadoda ias alicd ida dd D D S 21 25 5 Resultados da valida o eeeeeaeenenecenenerenooamenenaconoanreacoa ae nenacoaaa rena cana nena cena ar
11. 8 1 Resumo do processo amp fluxograma Este processo de teste piloto da nova ficha criada pode ser considerado como a fase de an lise e avalia o da estrutura campos e integridade da ficha recentemente criada O processo inicia com o t rmino do processo de Cria o de Nova Ficha Formul rio Uma vez criada a ficha a n vel nacional pelo Administrador do SIS Nacional para as inst ncias em modo online ficam com a ficha automaticamente dispon vel para a mesma ser impressa e poder se iniciar o piloto da ficha formul rio No modo offline o processo passa pela entrega do ficheiro com as novas configura es metadados ao N vel Distrital concretamente para o Respons vel do NEP SIS Distrital As configura es metadados recebidas pelo respons vel distrital s o importadas procedendo se com a importa o do ficheiro Feita a importa o o Respons vel do NEP SIS Distrital Exporta as Fichas Formul rios para o formato que possa ser impresso em papel ou seja exporta a ficha para o formato PDF por exemplo e imprime algumas c pias da ficha para envio s US A Enfermeira Chefe da Unidade Sanit ria recebe as c pias e efectua a an lise das fichas Esta an lise feita atrav s de testes s fichas realizando o seu preenchimento e verificando se h algo em falta mal descrito no posicionamento errado ou outro tipo de erros que se possa encontrar Caso a Ficha esteja correcta a Enfermeira Chefe valida as fichas e dev
12. A regra de valida o baseada numa express o que define uma rela o entre v rios elementos de dados A express o tem uma parte esquerda e uma parte direita e tem tamb m um operador no meio que define se a primeira parte deve ser inferior igual ou maior do que a segunda parte A express o estabelece uma condi o que garante o cumprimento de certos crit rios l gicos Por exemplo uma regra de valida o pode estipular que o n mero total de vacinas recebidas por meninos ou meninas deve ser menor ou igual ao n mero total de crian as total de meninos e meninas A fun o de an lise das regras de valida o examina as regras desenhadas para os dados registrados no sistema As falhas de valida o s o assinaladas quando a condi o definida para express o da regra de valida o n o satisfeita isto quando a condi o falsa 2 5 4 Seleccionando os dados a validar Validar O Em primeiro lugar insira uma data de in cio e uma data de fim para filtrar os Sssmpa mens dados que ser o inclu dos na an lise Deve usar o widget de data para een seleccionar as datas para tal basta clicar com o bot o esquerdo do rato numa Srsoseresras sevaisacas oom Sen Ter Qua lt das reas de inser o de datas e definir a data pretendida atrav s dos bot es do a li i Seleccionar Unidade Org plicativo O MACIA Selecionar par metros Data Inicio Data Fina Send aens e regras do valida o O segundo passo consiste
13. Excel e CSV Baixas como POF Baixar como Emil Enixas como CSV 4 3 Efectuar consulta aos dados e relat rios O SIS MA oferece a possibilidade de criar relat rios assim como visualizar os dados introduzidos nos diferentes formul rios A consulta aos dados e pode ser feita na pr pria ficha acedendo funcionalidade de entrada de dados mas a principal ferramenta de consulta de dados s o as diferentes visualiza es dos diferentes relat rios que o SIS MA pode gerar O Respons vel do SIS NEP Distrital e Respons vel do SIS Provincial podem gerar diferentes tipos de relat rios para consulta nomeadamente e Relat rios Padr o geram relat rios padr o ver subcap tulo 7 2Utilizando relat rios padr o Relat rios Padr o de dados Agregados S o relat rios desenhados manualmente que apresentam os dados num layout especificado manualmente e que s o alimentados pelas tabelas de relat rios e Relat rios de Agrega o de Dados apresentam os dados agregados sobre determinado formul rio permitindo um relat rio de agrega o de dados para os diferentes n veis organizacionais para cada um dos formul rios 4SO P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital e Relat rios de controlo de submiss o de formul rios permitem identificar quais os formul rios que se encontram em falta quais j foram submetidos com o respectivo per odo de submiss o e se foram subm
14. Interpreta es Grupos Pesquisar Qualidade de Dados Visualiza o de Dados Partilhar importar Exportar Pivot Table Relat rios Acerca SIS MA Os valores de dados a exportar s o guardados num arquivo xml O nome do arquivo definido pelo nome da unidade organizacional de origem e o per odo para permitir que a unidade organizacional de recep o possa identificar a origem e o per odo do arquivo exportado O XML dever ser colocado num direct rio a definir pelo respons vel Exemplo C Documents and Settings abaixo do sub direct rio dhisNimportar exportar Manuten o Servi os Perfil Importar Meta Dados Importar Dados XML Importar Meta Dados importar Dados XML Imponar Dados CSV importa o de dados de PDF Evento de importa o de dados importando DHIS 1 4 impon GML Exportar Metadata Export Data Export Evento de exporta o de dados Exponar para outro sistema importa o de meta dados como elementos de dados e unidades organizacionais utilizando o formato de toca padr o DHIS 2 chamado DXF 2 Importa o de dados de PDF importar dados de um formul rio em PDF Estes PDFs podem ser gerados a partir do modulo de Fichas etadata Export Exporta o de metadados para o formato de intercambio DHIS2 Meta meta implica elementos de dados e outros objetos que descreve os dados Evento de exporta o de dados Exportar dados no formato DXF 2 Valores de dados de importa o sobre o
15. Pesquisar SIS MA Manuten o Servi os amp userm userm Actualizar perfil e Escreva coment rio 1 Mensagem n o lida Partilhar Interpreta o Perfil Mensagens Interpreta es Grupos Pesquisa de utilizadors gr ficos mapas e relat rios Pesquisar Adicionar Gerir Partilhar T5 IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 9 1 8 Sair do SIS MA log out O utilizador ap s terminar o seu trabalho no sistema deve sempre sair do sistema at mesmo por quest es de seguran a Para sair do sistema desloque o cursor para o Menu Perfil e d um clique na op o Sair O Sistema retornar janela Inicial de Sign In onde s o mostradas as reas para inser o das cred ncias Manuten o Servi os amp userm userm Actualizar perfil Escreva coment rio 1 Mensagem n o lida Partilh Perfil Mensagens Interpreta es Grupos Adicionar Gerir Partilhar 9 2 Utilizando o visualizador de dados 9 2 1 Um olhar sobre o visualizador de dados O m dulo de visualiza o de dados permite aos utilizadores criar facilmente an lises de dados e visualiza es din micas atrav s de gr ficos ou tabelas de dados Para a an lise seleccione livremente o conte do desejado por exemplo indicadores prazos e UOs Para aceder ao m dulo partimos do menu principal Servi os e seleccionamos o Submenu Visualiza o de Dados de onde surg
16. Seleccione o Bot o Baixar como Excel para criar o relat rio em NGEWE Excel SUM RIO DISTRITA A informa o do Relat rio est estruturada e apresentada em forma de tabela Data 03 12 2013 Horas 04 06 Unidade Sanit ria ANCUABE CS Periodo 2013 PAV BCG DPT HepB Polio e Sarampo cosi AIVOS gt a x NELAR CN amp va gt Y x A FATTA 3 gt N POSTO F e vel Ota a ae Brigada N ANCUABECS po pao pod oo o Bo O 23 o PPS o Mo ambique j 6823 0 38349 0 2846 0 41195 0 11 9 2520 o O 7 2 3 Guardar o relat rio em formato pdf Dentro da janela do relat rio podemos salvar o relat rio em formato PDF Para tal e Desloque o cursor do rato para o canto inferior direito da janela para que m EO apare a a barra de ferramentas relativa ao Relat rio em quest o n Q A EN Es pen e Seleccione o bot o de Salvar Ser lhe aberta uma janela do Windows para salvar o relat rio no seu PC 5S4IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Organizar v Nova pasta Jr Favoritos Biblioteca Documentos E Ambiente de trak SISMA gt Localiza es No me e Transfer ncias I7 Dropbox D Bibliotecas Documentos Imagens ab M sica ES v deos ps Computador ME Nicon ineat eea PER uu Nome do ficheiro 403 1 Relat rio Padr o de Dados Agregados Anual pdf Guardar com o tipo Adobe Acroba
17. a entre estes consiste na disponibiliza o de dados No Modo online os dados s o lan ados e tornam se dispon veis ap s clicar se no bot o Completo No modo intermitente o utilizador deve entrar fazer o login no SIS MA quando a conex o com a Internet estiver activa mas quando a liga o de comunica o entre os dados do servidor e os dados do seu computador tornarem se inst veis n o haver problema em continuar com a entrada de dados nos formul rios com a condi o de que o motor de busca browser n o seja fechado em momento nenhum Neste caso os dados s o armazenados localmente no seu computador e em seguida ser o enviados para o servidor quando a conex o com a Internet melhorar ou restabelecer se Isto os dados podem ser inseridos e armazenados localmente quando estamos offline e de seguida serem enviados para o servidor central quando o SIS MA voltar ao Modo online Quando existe conex o com o servidor atrav s da Internet uma mensagem aparece na parte superior da tela de entrada de dados dando essa indica o Quando a conex o com a Internet falhar por qualquer raz o durante a entrada de dados a aplica o SIS MA detectar esse facto e avisar nos de que os dados ser o guardados localmente A entrada de dados pode ser feita normalmente Ap s a introdu o de todos os dados necess rios e quando a aplica o detectar que o servidor voltou a estar online o utilizador ser informado de
18. categorias e filtros Esta sec o permite definir a dimens o de dados que pretendemos visualizar como s ries categorias ou filtros Entendemos por dimens o os elementos que descrevem os valores dos dados no sistema No SIS MA Existem tr s dimens es principais E 2013 Fevereiro 2013 Mar o 2013 Abril 2013 Maio 2013 Junho 2013 Julho 2013 Agosto 2013 Setembro 2013 Outubro 2013 Novembro 2013 C Filtros Per odo me e Dados incluem os elementos de dados indicadores e conjunto de dados taxas E 00276 Taxa de Ocupa o de Camas Matemidade JE E A15 BCG A03 1 reporte que descrevem fen menos ou E A15 Frascos Abertos BCG eventos dos dados ou seja O a memo sucedido e Per odos descrevem quando se sucederam os eventos e Unidades organizacionais descrevem onde se sucederam os eventos j Ea Unidade Ea de O m dulo de visualiza o permite usar estas dimens es de forma totalmente flex vel no sentido de que aparecem como s ries categorias ou filtros Para compreender melhor a sua funcionalidade observemos exemplo abaixo Tendo em conta o exemplo acima podemos verificar e S ries A s rie um conjunto de elementos cont nuos e relacionados por exemplo per odos ou elementos de dados que queremos visualizar para destacar tend ncias ou rela es entre estes dados e Categorias Uma categoria um conjunto de elementos por exemplo indicadores ou unidades organizaciona
19. de forma a enviar as inconsist ncias de dados para correc o Esta exporta o faz sentido nos casos em que a valida o feita na Prov ncia e o Distrito se encontra offline Sendo enviado por correio electr nico as inconsist ncias detectadas nos dados enviados pelo Distrito Este dever validar os dados e enviar caso estejam correctos para o que o Director de Sa de tamb m os analise an lise de 3 ordem Esta consulta feita atrav s de relat rios mais detalhes veja o subcap tulo 4 3Efectuar consulta aos dados e relat rios atrav s do Visualizador de Dados atrav s do SIG e atrav s das Tabelas Din micas 5 6 Visualizador de dados O m dulo de visualiza o de dados permite aos utilizadores criar facilmente an lises de dados e visualiza es din micas atrav s de gr ficos ou tabelas de dados Para a an lise seleccione livremente o conte do desejado por exemplo indicadores prazos e UOs Data elements Repor ng rates Periods Organinaton umts Altas Otros Atas btos Dias internamento Arvo Anemisinterven o Apareihos de Aeri o Med o Aparelhos de Laboratorio 4S IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Para aceder ao m dulo partimos do menu principal Servi os e seleccionamos o Submenu Visualiza o de Dados de onde surgir uma janela como a apresentada na imagem acima A visualiza o dos dados foi
20. e as linhas de cada elemento representado se empilham uns sobre os outros Ele til para comparar as tend ncias entre indicadores relacionados e Gr fico Circular um gr fico em forma de torta dividida em sectores ou fatias til por exemplo para exibir a taxa de dados de elementos de dados individuais comparado com a soma total de todos os elementos de dados no gr fico e Gr fico radar Um gr fico de radar desenha os valores de cada categoria ao longo de um eixo separado o qual come a no centro do gr fico e termina no anel exterior uma boa maneira de exibir uma ou mais vari veis em um gr fico bidimensional com um raio para cada vari vel tendo uma linha que conecta todos os pontos de dados de sua planilha em cada raio Mo ambique a BOJ 9 23 meses Sarampo gt BO Frascos Abetos Sasmps e 00 Grupos Ahas Saampo lt BOI Sarampo AQIS e B16 DETHA O T Dose A01 s es v s n Gr fico de Linha Diagrama de rea Mo alubique A15 BCG AOSS ASS Frascos Abecmos DOGA A15 Grupos Alhos BCG BIY Frascos Abertos Sarampo Gr fico Circular Gr fico Radar T8 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital ANCUABE AN UARE Gr fico de Barras Gr fico de Barra Horizontais ANCUABE ANCUABE Gr fico de barras horizontais empilhadas Gr fico de Barra Sobrepostas 9 2 4 Seleccionando s ries
21. o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital CEN RIO 1 MODO ONLINE N VEL CENTRAL MISAU ida fa y N E O Wo M QUINA TERMINAL 5 web l a N VEL DISTRITAL E M QUINA TERMINAL iweb o Br E Legenda E Transfer ncia de dados e Meta Dados Importa o e Exporta o CEN RIO 3 MODO HIBRIDO OU INTERMITENTE Hip tese de Alojamento Do Servidor em an lise N VEL CENTRAL MISAU ES Ee gt MISAU a Alojamento Exbermo a S M QUINA TERMINAL WEE Browser com 9 2 4 Offline Data Entry N VEL PROVINCIAL 63 LA EE RSS A is ti sn St Lie M QUINA FER Pti NAL WEB Browser com 9 2 4 Offline Data Entry a M VEL DISTRITAL E Legenda Es Transfer ncia de dados e Meta Dados Importa o e Exporta o e Quebra na Internet CEN RIO 2 MODO OFFLINE SISMA MIVEL CENTRAL MISAL ii M QUINA SERVIDORA N VEL PROVINCIAL f SISMAJ A M QUINA SERVIDORA NIVEL DISTRITAL SISIMA 3 Transfer ncia de dados e Meta Dados Importa o e Exporta o feita pelo respons vel e com um m todo sem conex o do sistema Internet Efeita a grava o dos dados manualmente O respons vel usa o m todo mais conveniente para fazer chegar os dados ao ninel Central Servidor Internet Movel via email USB Flash CD ete A recep o dos dados feita por um respons vel do N vel Central Em termos t cnicos o 9 2 4 Offl
22. o endere o de URL da aplica o a ser inserido na barra de endere o do navegador de internet deve ser fornecido previamente pelo Administrador central do SIS MA em Maputo G9IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital A Aplica o do SIS MA exibe uma Bem vindo ao SIS MA p ri m ei ra ja n e a O n d e a p rese nta se u mMm a e de Pa a Ee ST e EE breve descri o da aplica o do gui da pa ga pa MISAU dos parceiros de desenvolvimento da aplica o e da organiza o que desenvolveu a aplica o A janela exibe tamb m o bot o de it x os entrada para a aplica o o qual Paineira ares pts reencaminh lo para a janela de inser o das credenciais de acesso aplica o bastando para tal clicar no Bot o Entrar no Sistema Na janela apresentada insira as suas credenciais Depois de inserir o seu nome de utilizador e a senha ent o clique no bot o Sign in AN Nota As suas credenciais devem ser solicitadas ao administrador geral do SIS MA que dever cri las previamente Esqueceu a password Criar uma conta 9 1 6 Redefinir senha de utilizador Uma vez que o acesso ao sistema deve se limitar nica e exclusivamente pessoa respons vel pelo seu uso O utilizador deve redefinir a sua senha ap s a cria o da sua conta pelo administrador Para tal ap s entrar com a senha gen rica oferecida pelo administrador dev
23. percept vel Tabela 10 Intervenientes e responsabilidades no processo de pilotagem de nova ficha Para melhor percep o deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo GO IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Lane Resporc vel do NE P SIS Distrital Lane Enfermeira Chefe Uridade Sanit ria FC Decisony Fichas come gas gt FC Decisony Fichas cormectas 2 FC Endo End Figura 9 Processo e fluxo para pilotagem de nova ficha formul rio G1IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 8 2 Importar as configura es Para esclarecimento da funcionalidade de importar configura es consulte o subcap tulo 3 2Importar as configura es 8 3 Exportar as fichas formul rios imprimir ficha Exportar as fichas neste contexto significa disponibilizar as fichas em formato f sico o que significa imprimir um formul rio O Utilizador dever utilizar a funcionalidade de Imprimir Formul rio Ap s importa o das Configura es metadados aceda Ficha recentemente disponibilizada no Sistema a t tulo de exemplo utilizaremos uma ficha previamente criada e Desloque se para a funcionalidade de Entrada de Dados ver subcap tulo2 2Introduzir alterar os dados agregados no SIS MA e Proceda com a selec o do Formul rio
24. realizadas foram feitas com sucesso e o administrador d como terminado o Processo Caso as configura es n o estejam correctas tanto a n vel Provincial como a n vel Distrital o Respons vel do SIS Provincial com o Respons vel do NEP SIS Distrital solicitam as devidas altera es ao n vel Nacional ao Administrador do Sistema O processo volta ao Administrador do Sistema para reactualizar as configura es e exportar novamente as configura es Metadados O Processo finalizado ap s a valida o das configura es pelos diferentes n veis Provincial e Distrital Intervenientes e Responsabilidades Intervenientes Principais Responsabilidades Sec es relevantes Administrador de Recebe Pedido de Actualiza o de Configura es N o Aplic vel metadados e Realiza as devidas configura es no SIS MA Exporta as Configura o para as Prov ncias e Distritos para instancias offline e Realiza correc es das configura es a pedido da Prov ncia e do Distrito Respons vel do Recebe e importa as configura es do n vel Nacional N o Aplic vel SIS ao N vel para as inst ncias Offline e Validas as novas configura es e Pede actualiza es ao Administrador de Sistema Nacional caso as configura es n o estejam correctas Respons vel no Recebe e importa as configura es do n vel Nacional 3 1 3 1 1 3 2 SIS NEP ao para as inst ncias Offline 3 3 n vel Distrital Validas as
25. reas como em pontos unidades sanit rias assim como pode mostrar os elementos de dados e indicadores Para os dados serem apresentados geograficamente no mapa s s utilizados os bot es do canto superior esquerdo da janela do SIG nomeadamente o bot o de Camada de Infra estrutura que configura o tipo de infra estrutura a apresentar na qual podemos configurar o tipo e n veis das Unidades sanit rias a apresentar no mapa a Camada limite que configura diferentes limita es ou fronteiras a apresentar geograficamente no mapa e os restantes bot es s o para representar no mapa os elementos de dados e indicadores A funcionalidade SIG apresenta quatro bot es de representa o de elementos de dados e Indicadores nomeadamente os bot es 1 2 3 e 4 para o utilizador poder apresentar no mapa mais do que um elemento ou indicador e por exemplo poder comparar os valores entre o elemento da sua US com outros elementos ou indicadores de uma outra prov ncia O SIG oferece nos a possibilidade de visualizar as unidades organizacionais nos seus diferentes n veis geograficamente em forma de mapa S4 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Podemos visualizar em forma de mapa e As unidades sanit rias existentes ao longo do Pa s Prov ncia ou Distrito e Oselementos de dados recolhidos e Os indicadores relativo a um certo per odo de tempo e unidade organizacional e Compara
26. rios espec ficos ou pr definidos Director de Sa de O Director de Sa de tem a capacidade e responsabilidade de validar os dados utilizando valida es de 3 Ordem consultas recorrendo a relat rios espec ficos ou pr definidos Tabela 7 Intervenientes e responsabilidades no processo de valida o e controlo de qualidade de dados ao n vel distrital Para melhor percep o deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo 42 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Lane Respons vel do NEP SIS Lane Medico Chefe Lane Director de Sa de FC Begin Inicio FC Decision Dados Correctos FC Decision Sistema offline 2 Legenda Name 07 Valida o e Controlo de Qualidade de Dados E Author gm khan Interac o no DHIS2 SIS MA Jandi 10 Input Output Created 24 06 2013 17 46 35 Updated 18 07 2013 15 44 00 Interac o Externa Tarefa processoal Processo Sub Processo Figura 6 Processo e fluxo para valida o e controlo de qualidade de dados ao n vel distrital 43 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 5 2 An lise de 1 ordem A an lise de 1 ordem pode ser efectuada aquando do lan amento de dados no SIS MA Esta an lise ser feita tendo em conta as regras de valida o Para mais detalh
27. 5 Intervenientes e responsabilidades no processo de transmiss o de configura es ssssnssnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnn 32 Tabela 6 Intervenientes e responsabilidades no processo de retro informa o ssssssssssssssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 37 Tabela 7 Intervenientes e responsabilidades no processo de valida o e controlo de qualidade de dados ao n vel distrital O SE EA EE A EA EE E 42 Tabela 8 Intervenientes e responsabilidades no processo de actualiza o de novas vers es offline 41 Tabela 9 Intervenientes e responsabilidades no processo de cria o de relat rios de dados agregados m 51 Tabela 10 Intervenientes e responsabilidades no processo de pilotagem de nova ficha ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 60 ndice de Figuras Figura 1 Modos do SIS MA sosisini inneni onae aknee Praca sao Daisies ini 9 Figura 2 Processo e fluxo para transmiss o de dados no distrito ssssssnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 19 Figura 3 Processo e fluxo para transmiss o de configura es ssssssssssnnsssernnnnnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna 33 Figura 4 Processo e fluxo para transmiss o de configura es ssssssssssnnnssernnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna 33 Figura 5 Processo e fluxo para retro informa o sssssssssssnssennnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
28. An lise do Acompanhamento Ver ou editar valores de dados marcados para posterior acompanhamento durante a entrada de dados ou an lise Marcar 44 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Na janela de an lise de acompanhamento podemos ver 1 O elemento de dados 2 A unidade organizacional 3 O per odo 4 O valor e intervalos de valor A estrelinha marcada a amarelo no canto direito da imagem corresponde ao marcador de acompanhamento Uma vez desmarcado clicando na estrelinha para retirar a cor correspondente marca o deixa de fazer parte da lista de dados a acompanhar 5 4 Disponibilizar os dados para valida o Ap s as an lises de 1 e 2 ordem o Respons vel do NEP SIS dever disponibilizar os dados para aprecia o do M dico Chefe para que se possa fazer a an lise de 3 ordem Esta disponibiliza o de dados dever ser informada ao M dico Chefe atrav s de uma mensagem no SIS MA um email ou telefonicamente 5 5 An lise de 3 ordem O Respons vel do NEP SIS far uma valida o de 3 Ordem que consiste em avaliar a consist ncia dos Elementos de Dados de formul rio espec fico ou de um conjunto de indicadores isto uma avalia o dos dados inseridos nas diferentes Unidades Sanit rias recorrendo a consultas dos mesmos O utilizador ter a op o de exportar para PDF CSV ou Excel o resultado da valida o
29. Distrital apenas deve possuir as autoridades especificadas Faz parte deste Papel o Respons vel do NEP SIS Faz parte deste Papel o Respons vel do Programa Distrital o M dico Chefe e Director de Sa de Este utilizador somente existe nos distritos em m dulo offline O respons vel do NEP poder acumular tamb m este papel IG P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Esta identifica o de Perfis Funcionais teve um alinhamento com os acessos pretendidos s funcionalidades no SIS MA e para tal foi acordado um mapeamento entre perfis funcionais e os respectivos Papeis Roles no SIS MA A tabela abaixo mostra os pap is existentes a n vel distrital e as respectivas funcionalidades necess rias a cada papel N vel Actual Fun o Papel Role no SIS MA Unidade Sanit ria Enfermeira Chefe e N o Aplic vel realiza opera es em Papel Distrito e Respons vel do NEP Respons vel Operador de Dados Distrital do SIS T cnico de Estat stica Distrital e Respons vel de Programa Distrital N o Aplic vel realiza opera es me Papel Verifica dados retirados do sistema Director de Sa de Director e T cnico de Estat stica Distrital SDSMAS e M dico Chefe e T cnico de Estat stica Distrital Tabela 3 Perfis funcionais Os pap is s o as permiss es que o utilizador poder ter sobre certas ac es
30. Gerir Remover Reports Pesquisa de utilizadors gr ficos mapas e relat rios Pesquisar Remover Ver em tamanho grande Partilhar Interpreta o m 00130 PCV 12 Dose 0 11 meses Total m 00131 PCV 12 Dose 12 23 meses Total m 00132 PCV 1 Dose Total vacinados O painel de controlo dividido em duas se es principais o painel da esquerda A na imagem acima que pode ser usado para reservar links para os relat rios documentos relat rios est ticos tabelas de relat rio visualiza es de mapas o painel da direita B na imagem acima que pode ser utilizado para exibir seis gr ficos diferentes que foram previamente criadas no m dulo de relat rio 9 4 Utilizando tabelas din micas web Esta uma ferramenta muito til e de f cil utiliza o para an lise de dados e tomada de decis o Com o uso de Tabelas Din micas podemos facilmente obter m ltiplas vis es do mesmo conjunto de dados Para visualizar os dados em uma tabela din mica o utilizador deve ir ao menu servi os carregar no submenu Tabela Pivot e seleccionar itens partir de qualquer dimens o do menu esquerda Ap s isso clique em Layout para configurar dimens es nas linhas e colunas na tabela Em seguida clique no bot o Actualizar para criar a tabela SIS MA Manuten o Servi os Ajuda Painel de instrumentos Entrada de Dados Visualiza o de Dados SIG E impornar Exportar Registos in
31. Unidade Organizacional a inser o deve ser feita com O caracteres exactos para respeitar a regra de sensibilidade a IBO mai sculas e min sculas caso contr rio os resultados esperado paasa n o ser o visualizados E MECUFI MELUCO METUGE HHMOCIMBOA DA PRAIA 1 4 10 Importa o exporta o de dados e exporta o de configura es metadados A exporta o de dados um elemento importante pelo facto de a aplica o do SIS MA correr ou funcionar em diferentes localiza es geogr ficas Pode se dar o caso de em muitas destas localiza es f sicas n o haver conex o internet e portanto terem de trabalhar em modo offline sem internet A dado ponto os dados ter o de ser sincronizados para que a base de dados possa ser consolidada da a particular import ncia da capacidade de se poderem exportar os dados de uma dada localiza o em que os dados s o trabalhados em modo Offline para outra localidade por exemplo a n vel Central ou Provincial em que os dados devem ser importados Os dados exportados a n vel distrital ser o importados a n vel provincial Portanto esta caracter stica de importa o e exporta o de dados crucial para o bom funcionamento da aplica o do SIS MA Por outro lado pode se dar o caso de importa o de configura es metadados em que estes ser o exportados a n vel central e importados a n vel provincial e distrital Esta funcionalidade vem tamb m aj
32. de seguran a Avalia o de 3 Ordem Revis o de Dados T cnico de Estat stica Distrital Avalia o de 3 Ordem Revis o de Dados Relat rios Padr o Controlo de submiss o de formul rios Relat rios de Agrega o Relat rios Padr o de Dados Agregados Visualiza o GIS Gest o de Utilizadores m dulo offline Gestor Utilizadores Distrital Autoridades a Configurar no SIS MA Actualizar e adicionar Valor Dados Apagar Valor Dados Executar a valida o Exportar valores Importar Meta Dados Ver m dulo de Administra o de Dados Ver m dulo de Entrada de Dados Ver m dulo de importa o exporta o Ver m dulo de integra o do painel de instrumentos Ver m dulo de Regra de Valida o Ver m dulo de Relat rios Ver m dulo Visualizador de Dados Ver navegador de dados Adicionar Relat rio Adicionar Tabela de Relat rios Apagar Relat rio Executar a valida o Ver m dulo de Administra o de Dados Ver m dulo de integra o do painel de instrumentos Ver m dulo de Regra de Valida o Ver m dulo de Relat rios Ver m dulo GIS Ver m dulo tabela piv Ver m dulo Visualizador de Dados Ver navegador de dados Activar utilizadores Gerir Passwords Tabela 2 Pap is e respectivas funcionalidades a n vel nacional Observa es O utilizador com o papel de Operador de Dados
33. desenhada para ser de f cil utiliza o Pode se seleccionar os indicadores os elementos de dados os per odos e unidades organizacionais desejadas e incluir em seguida clique em Actualizar para realizar a visualiza o A visualiza o dos dados foi desenhada tamb m para ser r pida e proporcionar um bom funcionamento mesmo com conex es de Internet lentas os gr ficos s o gerados no navegador web e s o muito poucos os dados que realmente se enviam atrav s da rede Podemos mostrar um gr fico com base nas selec es feitas clicando no bot o Actualizar no menu de Topo Central de gr fico Isso exige que se seleccione um ou mais elementos em cada uma das tr s dimens es dados indicadores elementos de dados taxas de reporte per odos e unidades organizacionais ou grupos Lembre se que Meses de Ano Actual no per odo de dimens o e a unidade organizativa de raiz aparecem seleccionadas por padr o Para maiores detalhes veja o subcap tulo 9 2Utilizando o visualizador de dados 5 7 Sistema de informa o geogr fica SIG O m dulo integrado SIG mostra facilmente os nossos dados em mapas tanto em pol gonos reas como em pontos unidades sanit rias assim como pode mostrar os elementos de dados e indicadores permitindo nos visualizar as unidades organizacionais nos seus diferentes n veis geograficamente em forma de mapa Para maiores detalhes veja subcap tulo9 5Utilizando a funcionalidade de sistema de infor
34. do sistema e da base de dados e Explicar a instala o da nova vers o da plataforma 6 1 Resumo do processo amp fluxograma O processo de actualiza o de novas vers es offline tem in cio a n vel nacional onde o Administrador do Sistema disponibiliza o Package para instala o de actualiza es em inst ncias offline O Package normalmente deve conter Instala o da nova vers o da plataforma o passo a passo de ac es a realizar para instala o da vers o configura es a importar ap s instala o caso seja aplic vel Ap s receber o Package o Respons vel do NEP SIS distrital deve fazer o backup da base de dados e do sistema actual para de seguida instalar a nova vers o da plataforma SIS MA O passo seguinte consiste em importar as configura es se necess rio para a nova vers o do SIS MA O Processo finalizado na Prov ncia quando o Respons vel do NEP SIS Distrital informa da conclus o da instala o da nova vers o do SIS MA offline Intervenientes e Responsabilidades Intervenientes Principais Responsabilidades Sec es relevantes Administrador de Disponibiliza o package de instala o ficheiros e passos a N A Sistema seguir para instala o nos Distritos offline Nacional O Respons vel do Tem como responsabilidades realizar as devidas tarefas de 3 3 1 1 3 2 SIS Distrital backup do sistema instalar e importar configura es se necess rio para nova vers o do SIS MA
35. em incluir as regras de valida o para um D Consuras de Pos Part determinado grupo Consuka de Planeamento Famiar y Ooo o be Seleccionar Unidade Org 3 MACIA rg ncia de Ginecologia onsuka Crian a de Risco Boletim Epidemiciogico Semana 2 Estomasologia Cuidados e Tratamento de HIVISIDA Resu m p rat Mm ai He o 09 CO q O OD U m IO SmS 27T IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Validar O Selecionar par metros Data In cio 2014 01 06 Data Fina 2014 01 06 m Grupo de regras de valida o Todas regras de valida o Send alens Seleccionar Unidade Organizacional pai n Vaidado e O passo seguinte consiste em seleccionar a unidade organizacional e por fim clique no bot o Validado N Nota A selec o das Unidades Organizacionais e respectivos filhos s ser permitida de acordo com o perfil de cada utilizador Um operador de dados distrital ter somente acesso a um determinado Distrito ou mesmo somente a determinada Unidade Organizacional dependendo da limita o de acesso definidas pelo seu perfil 2 5 5 Resultados da valida o O processo de an lise pode demorar algum tempo dependendo da Validar D quantidade de dados que estar o a ser analisados Se n o houver falhas na valida o ser mostrada uma mensagem indicando que a valida o foi bem sucedida Validat
36. janela de cria o de mensagem Na janela de Mensagens os operadores de dados distrital e provincial devem efectuar os seguintes passos 1 Clique no Bot o Mensagens 2 Clique no Bot o Escreva Mensagens 3 Na janela Escreva nova mensagem Seleccione os Destinat rios da Mensagem para determinado N vel Unidade Organizacional ou Utilizadores em espec fico neste caso dever ser o nome do Administrador do Sistema utilizando o Campo Para Utilizador 4 Escreva o Assunto no campo a seguir 5 Insira o texto 6 Clique no Bot o Enviar S5IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital A mensagem enviada para o destino em quest o J F sis ma x gt 5 196 46 2 250 8083 SISMA dhis web dashboard integration index action d h i Ss SIS MA Manuten o Servi os amp userm userm Actualizar perfil Escreva coment rio 2 Mensagens n o lida Partilhar Interpreta o Perfil Mensagen Interpreta es Grupos Pesquisa de utilizadors gr ficos mapas e relat rios VE Tema Mensagens O Or Otit n mma DE UN SNK nadam SS a Eu TUE Escreva mensagenty sand Para utilizal 3 x di administrador administrador Assumo 4 importa o de Configura es As impona es das configura es foram verificadas e est o corretamente a funcionar Obrigado 3 5 Passos subsequentes Pesquisar
37. lo no sistema para poder entrar e operacionalizar no mesmo Para tal o Gestor de Utilizadores faz uso da funcionalidade de activar utilizador situada no Menu de Manuten o Activar Utilizadores Pelo Gestor de Utilizadores Distrital ou Provincial 1 Seleccione o Menu Manuten o gt Sub Menu Utilizadores Manuten o Administra o de dados Ju 2 Para Habilitar o Utilizador Clique no Bot o LUiradores N Nota para desabilitar volte a clicar no mesmo bot o este ter o aspecto de Q T1 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital est o de utilizadores O EECSEESa inativo para Fitrar por nome Fitro Limpar TSseccior v Novo Nome de utilizador Nome Opera es To ds 7 1 al E 70H00 geme tum 1080 O Gestor de Utilizadores tamb m deve redefinir as senhas para os utilizadores previamente activados Para tal 7 1 Deve utilizar a funcionalidade de Editar Utilizador Fd e inserir a nova senha para os novos utilizadores 2 Fazendo uso dos campos Password e Reintroduza Actualize utilizador sua Password Detalhes 3 No fim deve clicar no bot o de Salvar para guardar Mome de utizador as altera es efectuadas o sra o api i P Sya password O gestor de utilizadores depois dever informar ao utilizador i das suas novas senhas para estes as redefinirem novamente
38. metros desejados os Periodo de relat rio par metros s o ferramentas de filtragem das Unidades 2013 Organizacionais e dos per odos de tempo desejados para a Unidade organizacional as 2 Mo ambique extrac o do relat rio CABO DELGADO y ANCUABE 2 E BRIGADA MOV L 1 Seleccione a periodicidade GRAFITE MARIRI 2 Seleccione a Unidade Organizacional desejada METORO MEZA 3 Pressione no Bot o de Obter Relat rio MINHEWENE SUMARIO DISTRITAL ANCUABE Rai aMa y Obter reiston 3 Vokar 7 4 Utilizando relat rios de conjuntos de dados Este tipo de relat rio baseado em telas com entrada de dados e produzem Relat rio de Conjunto de Dados O relat rios com dados de forma agregada Os relat rios de Conjunto de dados s o Vistas amig veis para impress o das Conjunto de dada AOZ 1 Noa PAW telas de dados preenchidas com dados em linha ou em agregado Estes 2 as 2 E E js Periodo de relat rz relat rios est o dispon veis apenas para os conjuntos de dados que t m Mensal Gino ameno Ernamo an formul rios de inscri o e sem formul rios de dados personalizados para Bassia EA padr o ou sec es Use cs dados apanas parf a un Relat rio de unidade organizacional E ANCUABE Podemos aceder aos relat rios de conjuntos de dados pelo menu Servi os ERAS 2 E 2 2 2 i E CABO DELGADO atrav s do submenu Relat rios Ap s aceder a Relat rio de conjunto de E GRAFTE A i B MARIRI
39. necess rio realizar os seguintes passos e Seleccionar em Manuten o Unidades Organizacionais Grupo de Unidade Organizacional e Na interface seguinte poss vel visualizar os grupos de unidades organizacionais criadas criar novos criar filtros ordenar editar e excluir grupos de unidades organizacionais espec ficas entre outras funcionalidades e Seleccionar Adicionar Novo para criar um novo grupo de unidade organizacional De salientar que esta funcionalidade est dispon vel apenas para utilizadores com a respectiva permiss o 9 3 Utilizando o painel de control O Painel de Controlo dashboard pretende oferecer a cada utilizador um acesso r pido aos dados que foram armazenados ou gravados no SIS MA Este painel tem v rias sec es algumas das quais cont m links para os relat rios ou visualiza es de mapas definidos e partilhados previamente Outras sec es do painel permitem aos utilizadores adicionarem gr ficos que foram definidos e partilhados atrav s do m dulo de visualiza o S2 IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 9 3 1 Pondo em marcha o painel de controlo SIS MA Manuten o Servi os ES Actualizar perfil Escreva coment rio Partilhar Interpreta o Perfil Mensagens Interpreta es Grupos Partilhar dash b O 19 DIS IES Indice de crescimento do de DCO s Internamento Trimestral x Adicionar
40. o Manual do Utilizador Distrital 9 6 Uma vis o do m dulo SIG No topo da janela apresentada um barra de ferramentas com os bot es de acesso s diferentes funcionalidades dos SIG Favoritos Legend Downloa Share E Table fh Chan Mapa Home gt gt S o apresentados do lado esquerdo da barra de ferramentas os bot es das diferentes camadas nomeadamente e Camada de Infra estrutura Configura a representa o das Unidades Sanit rias e Camada Limite Configura os limites ou fronteiras regionais A e Camadas Tem ticas 1 2 3 e 4 Configuram elementos de dados ou 4 indicadores a a om Os bot es de redimensionamento de mapas situam se do lado direito e abaixo da barra de ferramentas t m as fun es de BOT ES DE REDIMENSIONAMENTO DO MAPA e Ampliar aproxima a visualiza o dos dados no mapa e Reduzir distancia a visualiza o dos dados no mapa E e Reduzir extens o ampliada enquadra todos os dados do mapa na rea de visualiza o EI geogr fica e Medidor de Dist ncia mede a dist ncia em quil metros de um primeiro ponto A a um segundo ponto B em linha recta Para usar a ferramenta basta selecciona la clicar no 1 ponto A deslocar o E cursor para o ponto B e clicar ser mostrada ent o de devida dist ncia Ainda do lado direito a barra de ferramentas cont m os bot es de Favoritos para guardar vistas favoritas de mapas Legenda para a
41. o sistema n o est em rede ou seja em modo offline Normalmente o conjunto de dados exportado a partir de uma inst ncia do SIS MA por exemplo de um sistema de n vel Nacional para outro sistema por exemplo um sistema de n vel provincial ou distrital O SIS MA capaz de importar dados nos formatos XML DXF e IXF 4 2 1 Importar dados xml Para importar um arquivo XML navegue at o item Importar Dados XML Manuten o Servi os Ajuda Painel de instrumentos ualizar perfil Escreva coment rio 3 Mensagens n o lida Entrada de Dados Na barra de menus Interpreta es Grupos Pesquisa de utilizadors gr ficos mapas e relat Qualidade de Dados seleccione O menu E Visualiza o de Dados Servi os gt Submenu importar Expontar Importar Exportar Pivot Table Aceda funcionalidade pelo menu do lado esquerdo ou atrav s do bot o Importar Dados XML que aparece na rea em branco SIS MA Manuten o Servi os Perfil O dad importar Exportar Importar Meta Dados importar Dados XML importar Meta Dados 4 importar Dados XML impona o de meta dados como elementos de dados e unidades Valores de dados de importa o sobre o formato XML DXF que importar Dados CSV organizacionais utilizando o formato de troca padr o DHIS 2 usado para troca de dados por DHIS e outros softwares chamado DXF 2 importa o de dados de PDF Importar Dados CSV Valores de dados de impona o sobre o formato C
42. para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital N Nota A visualiza o de per odos deve ser combinada com elementos de dados ou indicadores O utilizador n o visualizar nenhum dado se n o seleccionar algum tipo de dados A selec o dos per odos pode ser combinada gerando gr ficos combinados relativos aos per odos seleccionados Periods Escolhido Meses Bi months Periods Six months Financial years Weekty Last financial year Disponivel Escolhido Last 5 financial years St Periods Quarterky Prev year Next year Dispon vel Escolhido March 2014 9 2 8 Seleccionando unidades organizacionais Podemos seleccionar que unidades organizacionais incluir no gr fico clicando no t tulo Unidades Organizacionais Esta sec o p blica em rvore inclui todas as unidades organizacionais do sistema Unidades organizacionais P User org uni Org unit children Org unt grand chikren G Mo ambique 3 CABO DELGADO 3 I GAZA dm L INHAMBANE 3 MANICA 3 MAPUTO CIDADE 3 MAPUTO PROVINCIA 3 NAMPULA 3 NIASSA 3 SOFALA aL TETE 3 ZAMBEZIA 81 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Se quisermos seleccionar v rias unidades organizacionais de forma arbitr ria podemos pressionar o bot o Ctrl no teclado e clicar na rvore Se quisermos incluir todas as unidades organizacionais de uma determinada unidade ou seja tod
43. provides safe and secure access to the world of amazing dava content From business solutions to helpful utilities and entertainment Java makes 10 Na janela seguinte clique em gt Install Your internet experience come to life i para instalar o Java Mote Mo personal information is gathered as part of our install process Click here ftor more information on what we do collect Click Install to acceptthe license agreement and install dava now Change destination folder Cancel Install gt 15 SIS MA Instala o A instalar Aguarde enquanto o Assistente de Instala o instala o SIS MA no seu computador A extrair ficheros C Program FilesiSIS MA pyebapps dhis dus web commons javaso pts ext ext al js 11 A instala o iniciada e conclu da ap s algum tempo Termine a instala o clicando no bot o paua pa a a Conclui q i Instala o do SIS MA conduida O Assistente de Instala o conduiu a instala o do SIS MA no er A aplica o pode ser nidada atrav s dos Neste momento a instala o da aplica o est gr o Cn da ii o conclu da O7TIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 12 Aceda aplica o atrav s do cone de atalho SIS MA ou pelo menu de Todos os Programas We ie Menai Co ide s Documentos Imagens M sica Computador rainel de Controlo Dispositivos e Impressoras Prog
44. relat rio do m s anterior Os resultados dos testes de valida o mostram uma lista com todas as viola es e as configura es detalhadas para cada lado da express o onde a viola o ocorreu para facilitar o regresso Entrada de dados e efectuar a correc o dos valores errados O ecr de entrada de dados tem os seguintes erros de valida o por favor deve corrigi los antes de prosseguir IABE CS S Lado Regra de valida o Express o _ Operad z esquerdo 9 campo CD4 lt 350 qual a soma dos campos HIV Posmtvas na CPF 1 4 5 Indicadores Os indicadores no SIS MA s o uma poderosa ferramenta de an lise Enquanto os conjuntos de dados representam os dados brutos contagens que s o recolhidos os indicadores representam f rmulas que fornecem taxas de cobertura taxas de incid ncia taxas e outras unidades de an lise calculadas Um indicador consiste de um factor por exemplo 1 10 100 10 000 um numerador e um denominador sendo que as ltimas duas express es s o obtidas a partir de um ou mais conjuntos de dados Por exemplo o indicador cobertura BCG lt 1 ano definido por uma f rmula com o factor 100 com o numerador que o n mero de doses de BCG dadas a crian as menores de 1 ano e com o denominador popula o alvo inferior a 1 ano 12 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 18 Valores encontrados Unidade organizacio
45. ver subcap tulo 2 2 1Seleccionar o formul rio de registro de dados e Com o formul rio aberto clique no bot o de Imprimir Formul rio em Branco para abrir a janela de impress o e proceder ao processo de impress o CABO DELGADO Outubro Dezembro 2013 Nenhum Elemento de Dado foi Seleccionado Executar valida o Imprimir formul rio Imprimir em branc Imprimir Total 1 folha de papel Imprimir Cancelar Destino XEROX Phaser 3635 Alterar P ginas Todas Retrato Paisagem Margens Padr o Nomen de disttos que a CAN mcsbe recumi es de 7 gupos do pocte arawa do sistema SIMA de Asarina pelica quam s OVAA monte m sem a o loginica por SIM 2 recpsmi es Namero de disttos que a CM rmcste recumi es Se 3 gurcs do pocte arawa do sistema SAPAA ce darioa pelos qisa s OMAA wasze rscrma o logia por SIAO requni es Namero de cistos que a CAM meste recumi es de 4 gurcs do pocos strsuts do sistemas SIMAS de districa pelos quam s OVAA made m sem a o loginios por SIMA j recpumi es G2IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital A N Nota o SIS MA permite Imprimir os formul rio de duas maneiras uma com dados j inseridos clicando no bot o Imprimir Formul rio e outra que imprime o mesmo formul rio mas sem os dados seleccionando o bot o Imprimir em Bra
46. 9 1 7 PANIC CORTO iar S T3 9 1 8 Salir GO SIS MA 108 OUL ssquaicas higossdoabds iiia aa E aia a EE E ae T6 9 2 Utilizando o visualizador de GATOS sssssssnnnnnsunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn T6 9 2 1 Um olhar sobre o visualizador de dados isetessereesesnecoaneconrecanreocasaeaoa neces renan raoaasaeasarecaarenaaa 76 9 2 2 Mosiana umn era O AR SERRO E TT 4 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 9 2 3 Seleccionando oipo de SRATICO ss asian ado asa a a a TT 9 2 4 Seleccionando s ries categorias e filtros esssoooouunnnnnnnnnnnnnrrrorennnnnnnnnnrrrnrerrrrennnnnnnnnnnnnrrrrrrrennnnnnnn T9 9 2 5 Seleccionando indicadores e elementos de dados sssssssssusnesnennnunnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 80 9 2 6 Seleccionando taxas de relat rio ainiai enaa i A aaa aai iaiaaeaia AE inen 80 9 2 7 Seleccionando Pod OS seseo E OTa 80 9 2 8 Seleccionando unidades organizacionais ssn1reonerernnrnrnnrernnnnrnnrernnrrrnnnrrnnnrrnnnnnnnnernnnnnnnnnnnnnnnne 81 9 2 9 Grupo de Unidades organizacionais ssapar meninas asi Rida ap aa Ea Sa da a Uia 82 9 3 Utilizando o painel de CoNtfOlsiriisisisainsnisiniainiscnanininonnsdnidanindnidi ninan idiniin dinie ddn adni niin Eos dois him niniin 82 9 3 1 Pondo em marcha o painel de controlo s sssunnsunnennnrnnnrnnnrnnnrnnnrnnnrnnnrnnnrnnr
47. ACIA Feverero 2013 Mediun B20 B24 CD4 lt 350 0u OMS lou IV 100 320 B20824 iniciaram o TARV Regra de valida o ar e H H e e e oce mpo ze 2 te eve se De a rs Lad esc e ca Ruie type a ad Elemento de dados Vator Fzeram 1 teste H 220 Lado direito Elemento de dados Valor HIV desconhecido a entrada 125 28 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital O SIS MA tamb m oferece op es de exporta o das falhas de valida o para v rios formatos para um documento PDF ao clicar se no bot o de Descarregar como ficheiro PDF Download PDF para um documento do Microsoft Excel ao clicar no bot o descarregar como ficheiro MS Excel Download MS Excel ou Descarregar como ficheiro CSV Download CSV 2 6 Alertar ao respons vel do SIS para sua correc o Se houver correc es a fazer o M dico Chefe informar o Respons vel do NEP SIS para efectuar as devidas correc es no SIS MA De referir que esta actividade apenas se verifica quando existe alguma falha nos dados Mensagens Emissor Assunto Data aaa amdo 3 pasa aura ooo co mesm mera teste 3 ooo oil Este alerta poder ser feito por meio de um telefonema envio de email fax ou ainda usando o mecanismo de mensagem do SIS MA 2 1 Validar os dados e autorizar o envio para o n vel provincial Uma vez verificado que os dados est o correctos e que n o existe nenhuma falha
48. Atrav s de uma an lise dos conjuntos de dados para fazer uma an lise das lacunas nos dados Efectuando a triangula o dos dados que consiste em comparar os mesmos dados ou indicadores em diferentes fontes 2 5 3 Lan ando uma an lise de regras de valida o Para aceder s regras de an lise de valida o seleccione o menu Servi os submenu gt Qualidade de Dados e seleccione a op o gt An lise das Regras de Valida o Qualidade de Dados Grupo de regras de valida o Adiccionar modificar consultar e apagar regras de valida o di Adiccionar modificar visualizar e excluir grupos de regras de Anomalias podem ser encontradas nas regras de valida o em valida o Fornece a capacidade de agrupar e executar regras de reda o aos dados valida o em conjunto Analise das regras de valida o An lise de Discrep ncias de Desvio Padr o Executar as regras de valida o a fim de revelar anomeaias amp Analisar potenciais valores discrepantes com base em desvios erros nos dados existentes na base de dados padr o Valores discrepantes podem ser examinados e marcados para acompanhamento An lise de Discrep ncias de Min Max An lise do Acompanhamento Anaisar potenciais valores discrepantes com base em valores Ver ou editar valores de dados marcados para posterior minimo e mecimo Valores discrepantes podem ser examinados e acompanhamento durante a entrada de dados ou an lise marcados para acompanhamento
49. Chrome e por quest es de seguran a recomenda se sempre que se fa a a actualiza o peri dica da pr pria vers o do Browser 9 1 3 Instala o do SIS MA nas m quinas em modo offline Para m quinas que estejam em modo OFFLINE o SIS MA instalado na m quina carregando a aplica o em algum dispositivo USB flash cd disco duro e fazendo correr o aplicativo na m quina A m quina deve ter como requisitos minimos para o seu funcionamento Sistema Operativo Windows XP ou superior Mem ria RAM 1 GB ou superior A instala o da aplica o de f cil execu o e o utilizador poder guiar se pelas instru es que v o aparecendo na janela de instala o G4 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Nota As bases de dados dever o ser carregadas atrav s do dispositivo para os casos offline N Para a instala o correr sem problemas pode ser necess rio efectuar a instala o com o utilizador administrador do sistema operativo A instala o do SIS MA em Modo Offline feita atrav s de um ficheiro disponibilizado pelo Administrador do Sistema aos respons veis distritais e provinciais dos distritos e prov ncias que tenham a aplica o no modo offline sem internet Ap s entrega do ficheiro o Respons vel do SIS procede instala o seguindo os passos abaixo descritos 1 Aceder ao direct rio e executar o ficheiro execut vel da aplica o
50. D a o a SA AF gt AA O F P P P Pa p P FP Ed ASSIS d Total de 1a Consultas de P s Parto m 18s Consultas T4 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Para tal seleccione o bot o Escreva mensagem para aceder janela de cria o de mensagem O Bot o Interpreta o d acesso a relat rios partilhados por si ou por algum outro utilizador que para visualiza o e algum tipo de an lise ou interpreta o dando a possibilidade de interagir atrav s da cria o de coment rios Os relat rios apresentados nesta janela s o partilhas geradas atrav s das funcionalidades de tabela piv do visualizador de dados gr ficos GIS ou da cria o de Relat rios de Dados Agregados O Bot o Grupos permite criar grupos de utilizadores para que se envie notifica es a v rios usu rios ao mesmo tempo Para tal basta clicar em Novo a partir da tela Gest o de grupo de utilizadores De seguida forne a um nome para o grupo e adicionar os usu rios desejados da lista de Utilizadores dispon veis para a lista Membros do grupo Para finalizar clique no bot o Adicionar o a para criar o grupo Uulzadores Membros de grupo 3 O Bot o Pesquisar permite ao usu rio fazer uma pesquisa de utilizadores gr ficos mapas e relat rios bastando para tal introduzir no campo de pesquisa as palavras chave e carregar no bot o
51. MAPUTO PROVINCIA Urbaniza o P J 3 NAMPULA aa p Sammerpchieid 3 D NIASSA San ato H 3 L SOFALA Covo 3 D TETE ri J DD ZAMBEZIA pi Maputg Parque dos Continuadotes Surrounding areas Catembe C Show circular area with radius m Ferry Professores 4 Jardim dos Actualizar Namorados 9 7 1 Mostrar rea circular com radial O utilizador tem esta op o logo acima ao bot o Actualizar Ela serve para envolver as US apresentadas no mapa com um c rculo alaranjado Para tal o utilizador dever colocar uma check na caixinha Mostrar rea circular com raio m Show Circular area with radius m e voltar a clicar em Actualizar Sl Camada de US Organisation unit group set Nivel US Unidades organizacionais g Unidades Sanit rias 3 Mo ambique 3 L CABO DELGADO 3 GAZA H INHAMBANE 3 MANICA J MAPUTO CIDADE 3 D MAPUTO PROVINCIA 3 5 NAMPULA 3 NIASSA 3 SOFALA 3 LI TETE 3 C ZAMBEZIA j Matola i Sl Surrounding areas Show circular ares with radius m Actualizar 89 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 9 7 2 Mostrar etiquetas lables O SIG tem a capacidade de mostrar etiquetas para os itens representados no mapa No campo de infra estrutura camada de US isto feito da seguinte forma e Seleccione novamente o bot o de Camada de US Negrito e Selecci
52. Mensagens o Respons vel do NEP SIS da Prov ncia utilizador com o papel Operador Gestor de Dados no SIS MA de deve efectuar os seguintes passos 24 IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 1 Clique no Bot o Mensagens para abrir a janela de mensagens 2 Clique no Bot o Escreva Mensagens 3 Na janela Escreva nova mensagem Seleccione os Destinat rios da Mensagem para determinado N vel Unidade Organizacional ou Utilizadores espec ficos neste caso deveram ser inseridos os nomes dos respectivos intervenientes do processo nomeadamente os Respons veis dos Programas Provinciais Respons vel de Monitoria e Avalia o Respons vel de Planifica o e Estat stica ou outros como o Administrador do Sistema aquando do uso do Data Mart Estes utilizadores s o inseridos utilizando o Campo Para Utilizador 4 Escreva o Assunto no campo a seguir 5 Insira o texto 6 Clique no Bot o Enviar A mensagem enviada para os destinat rios em quest o SIS MA x y o 6 196 46 2 250 SIS MA Manuten o Servi os userm userm Actualizar perfil Escreva coment rio 2 Mensagens n o lida Partilhar Interpreta o Perfil Mensagem interpreta es Grupos uliza f elat Pesquisar Mensagens O EL Es Emissor Para utilizal 3 x d administrador administrador es e Assunto 4 Importa o de Configura es u
53. Nacional e import las na inst ncia offline para instala es offline a n vel Provincial O Respons vel no Tem a responsabilidade de receber os Dados Actualizados 4 1 4 2 4 2 1 4 3 SIS NEP ao n vel do n vel Nacional e import las na inst ncia offline para Distrital instala es offline a n vel Distrital Tabela 6 Intervenientes e responsabilidades no processo de retro informa o ST P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Para melhor percep o deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo aLanes Gestor de Dados Nacional Lane Responsavel do SIS Provincial jaLane Responsavel do NEP SIS Distrital FO Deci ons f Houve correc o de Fl Decisons Inst ncia ofiline Wi a FC End Fim Legenda Name DE Retroinforma o E Author grm khan Interac o no DHIS2 S15 MA version 40 ES Input Output Created 28 06 2013 15 52 42 Updated 18 07 2013 1538 35 E Interac o Extema Tarefa processoal Processo Gub Processo Figura 5 Processo e fluxo para retro informa o 38 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 4 2 Importa o de dados dados corrigidos pelo n vel nacional A op o de importa o permite que inst ncias diferentes do SIS MA recebam um conjunto de dados padronizados quando
54. P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 1 2 O que SIS MA Sistema de _ recolha an lise SIS MA significa Sistema de Informa o em interpreta o e dissemina o Sa de e Monitoria e Avalia o A aplica o do Gat dados SIS MA um sistema de informa o de sa de e de monitoria e avalia o mais robusto e flex vel que vem substituir o M dulo B sico 1 Gera relat rios Vem Substituir SIS MA i tabelares o M dulo Sistema de Informa o de Sa de 24 1 2 Aj B sico L E Monitoria e Avalia o gr ficos e O SIS MA ir suportar a recolha an lise geogr ficos interpreta o e dissemina o continua e sistem tica dos dados de sa de que s o utilizados para defini o e monitoriza o das sa Sistema pol ticas de sa de p blica em todas as com as POPUSTE CON PO do capacidade de prov ncias e distritos de Mo ambique de uma EEES incrementa o forma din mica e incremental O SIS MA est desenvolvido sobre uma plataforma chamada DHIS2 0 DHIS2 uma plataforma Open Source sem custos de licenciamento desenhada para suportar o processo de recolha valida o an lise e apresenta o de informa o agregada e estat stica de informa o de sa de p blica O acesso ao DHIS2 SIS MA feito via Web e foi desenvolvida sobre a tecnologia Java disponibiliza uma arquitectura robusta flex vel e que conta com instal
55. PPI EEE EPPP EIE E EPP EEE T ET E PPF EE PETET ET 37 4 1 Resumo do processo amp fluxograma sssnnnsnnnenennnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne 37 4 2 Importa o de dados dados corrigidos pelo n vel nacional sesssnsessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna 39 SIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 4 2 1 OO OS a a E RR AR 39 4 2 2 Gerar um relat rio de taxa de reportagem sseeeeerrouunnnnnnnnnrrnrerrrrrnnnnnnnnnnnnrnrrrrrrennnnnnnnnnnnneeerrreene 40 4 3 Efectuar consulta aos dados e relat rios nssssesennnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 40 4 4 Passos SUBSEQUENTES sasarsamiassiasiisasiseaitesiganisioisssi NEN ENON EAIA NERINA AAAA ima ad das TAN AAR AAAA ANAE 41 Validar e Controlar a Qualidade de Dados ssaausnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 42 5 1 Resumo do processo amp fluxograma eeeeeeeeeeeeereneneeeeeeeaeeeeee aeee aaaanaaaaaaana nene aaa nenne 42 5 2 An lise de 1 ordem sssissssssaseeererasesasananananiossassaaaaaaaREA Asas a aaa aaa RAIAS sa aaa aaa RAIA assa anna nani ssa annn a 44 5 3 An lise de 2 ordem sstmaso strass ansnaiaio dese Do o dniiairs docas nda nira dicas inda nio adidas indi god as indi siga tona std 44 BS An lise de acompanhamento sssrrt
56. S para novas apresenta es geogr ficas 9 7 5 Utilizando a camada de limites A Camada de limites serve para representar em forma de limites ou fronteiras as delimita es das prov ncias distritos e tamb m serve para representar as Unidades Sanit rias O processo inicia com a edi o da camada para tal a 4 k B L i e Clique no bot o da Camada Limites 7 Editar camadas E t Camada limite Unidades organizacionais Unidades Sanit rias 3 Mo ambique 3 C CABO DELGADO 3 GAZA 3 INHAMBANE a E MANICA 3 MAPUTO CIDADE a E MAPUTO PROVINCIA e De seguida clique na op o Editar camadas Surgir uma mini janela de 3 NAMPULA AA edi o designada de Camada limite a ED TETE 3 ZAMBEZIA e Logo abaixo apresentado o cone Modo de Selec o Selection Mode Existem tr s tipos de modos As diferentes op es do Modo de Selec o funcionam como diferentes tipos de selec o e Seleccionar Unidades Organizacionais Select Organizatrion Unit oferecem a op o de seleccionar as Unidade Organizacionais da responsabilidade do utilizador em quest o seus Filhos e netos caso o utilizador os tenha e O utilizador pode tamb m visualizar os nomes das unidades sanit rias clicando em 12 a Etiquetas Pd Editar camadas Etiquetas a Pesquisar Camada limite Esta op o tamb m permite seleccionar os limites usando a rvore Hier rquica que s
57. SV que Evento de importa o de dados usado para troca de dados por DHIS e outros softwares de terceiros importando DHIS 1 4 Na janela seguinte fa a o Upload do arquivo a importar XML Importa o de Dados clicando no Bot o Escolher Arquivo e clique em Importar O utilizador dever de antem o ter consigo o i Escolher arquivo Export 2013 ACIA xmizip ficheiro recebido do outro n vel atrav s de uma pen USB N o CD ou Email Novos e Actusizados Mais op es men y Ap s conclu do o processo de importa o poder se EEE r it Em o Display import summary visualizar o link de Resumo de importa o que ir inform lo sobre o resultado J do processo de importa o em termos de n mero de registros importados actualizados ignorados e potenciais conflitos Resumo da importa o importar contar Nenhum dado foi encontrado Conflitos Nenhum confito encontrado S9 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 4 2 2 Gerar um relat rio de taxa de reportagem Para gerar o relat rio de Taxa de reportagem o utilizador deve utilizar a funcionalidade de Resumo de Taxa de Reportagem Para tal Manuten o Servi os Ajuda Painel de instrumentos 1 Aceda a Funcionalidade Resumo de Taxa de Reportagem seleccione e Menu Servi os Submenu Relat rios Selec
58. a es em diversos pa ses em todo o mundo O modelo de arquitectura de informa o do DHIS2 baseia se numa estrutura de metadados que permite configurar o sistema sem recurso a programa o O processo de recolha de informa o implementado com recursos a formul rios configur veis tendo por base os elementos de recolha definidos na estrutura de metadados Adicionalmente cada item de informa o recolhido tratado independentemente podendo depois ser utilizado na constru o de indicadores e relat rios Este modelo permite uma grande flexibilidade na reutiliza o da informa o recolhida evitando redund ncias desnecess rias na recolha A informa o recolhida armazenada de forma desagregada sendo posteriormente aplicados os modelos de agrega o definidos de acordo com a estrutura de organiza o do sistema de sa de configurada Assim os modelos de an lise e consulta de informa o configurados no sistema relat rios gr ficos dashboard etc podem ser aplicados aos v rios n veis da estrutura da organiza o sendo poss vel a an lise Top Down com capacidade de Drill Down 1 2 1 Vant gens do SIS MA A Aplica o est desenhada sobre uma Plataforma Open Source que j usada em diferentes pa ses permite a sustentabilidade futura do projecto e a minimiza o do esfor o de desenvolvimento de c digo A plataforma corre sobre uma Plataforma Web onde as instala es com acesso Internet n o necessita
59. a e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 48 SIS MA Instala o Importa o de Configura es Caso pretenda criar uma base de dados com hist rico de dados e a para uma prov ncia espec fica Seleccione a prov ncia gt clique Base de dados limpa E Base de dados com configura es em Seguinte O Base de dados com configura es e hist rico NIASSA 16 SIS MA Instala o Seleccione a localiza o de destino Onde dever ser instalado o 5I5 MA O SIS MA ser instalado na seguinte pasta Para continuar dique em Seguinte 5e desejar seleccionar uma pasta diferente dique em Procurar 5 Na janela Seleccione a localiza o de destino TE E Procurar mantenha a localiza o por defeito e clique em Seguinte necess rio pelo menos 1 5 MB de espa o livre em disco lt Anterior Cancelar 18 SIS MA Instala o Seleccione os componentes Que componentes dever o ser instalados 6 Na janela Seleccione os componentes Selecci instalar e desselecci i A i goi ea de pu a seleccione a op o de instalar o Google Chrome ci caso a sua m quina n o tenha o Browser instalado Caso contr rio seleccione a op o de n o instalar nenhuma componente Prossiga clicando no bot o Seguinte 15 SIS MA Instala o T Na janela seguinte seleccione a op o de criar icone no Ambiente de trabal
60. a melhor percep o deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo IS P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Lane Responsavel do NEP SIS Lane M dico Chefe e Director de Saude Lane Responsavel do Programa FC Decision FC Decision Dados Correctos OPCIONAL FC Decision Instancia Offline Legenda Name 04 Transmiss o de Dados Distrito 7 Author gm khan Interac o no DHIS2 SIS MA Verson 1 0 Input Output Created 18 06 2013 16 50 04 Updated 28 06 2013 17 07 49 L L E Interac o Externa Tarefa processoal L Processo Sub Processo Figura 2 Processo e fluxo para transmiss o de dados no distrito I9 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 2 2 Introduzir alterar os dados agregados no SIS MA Para introduzir dados no SIS MA On line ou off line siga os seguintes passos Manuten o Servi os 1 Ajuda Ari FE Painel de instrument x creva coment rio 1 Mensagem n o gSa o Entrada de Dados y o esquisa de utilizadors gr ficos mapas e relat i s Pesquisa de utilizadors gr ficos mapas e relat Qualidade de Dados Visualiza o de Dados 1 Clique no Menu Servi os 2 Clique em Entrada de Dados Imporar Exportar O m dulo de Entrada de Dado
61. anhamento lista todos os valores de dados sinalizados para acompanhamento Os valores de dados podem ser marcados para a monitoriza o do m dulo de Servi os Coment rio Grave coment rio Historial de Elemento de dados Limites Min Max l Limite Min 1 I Limite Max Mega 680 Salvar Remover Ordenar por userm userm Data armazenada 2014 01 10 e o o o o o Es a a y g Ajuda Painel de instrumentos Entrada de Dados entrada de dados e outros tipos de an lises dispon veis nesse m dulo Para aceder a esta funcionalidade clique em Servi os gt EM Qualidade de Dados gt An lise de Acompanhamento Qualidade de Dados Visualiza o de Dados Pivot Table Relat rios lores inados e An lise do Acompanhamento 1 Valores encontrados l Realizado Descarregar como fiche Descarregar como fiche Descarregar como fichel Elemento de dados a Unidade organizacional Per odo B33 Grupos Alvos Polio prim rio CHISSANO Dezembro 2013 PE P Ep P s S S se rd r SO t dm de regras de valida o ar modificar visualizar e excluir grupos de regras de o Fornece a capacidade de agrupar e executar regra o em conjunto Importar Exportar e de Discrep ncias de Desvio Padr o potenciais valores discrepantes com base em desvios Valores discrepantes podem ser examinados e marca ompanhamento
62. ansmiss o de Dados e explica as funcionalidades do SIS MA que s o usadas no Processo de Transmiss o de Dados de n vel distrital O Cap tulo 3 Transmiss o das configura es metadados apresenta uma descri o do processo de Transmiss o das configura es Metadados e as devidas funcionalidades do SIS MA para a realiza o do processo O Cap tulo 4 Retro Informa o apresenta uma descri o do processo de Retro informa o e suas funcionalidades para a realiza o do processo O Cap tulo 5 Validar e Controlar a Qualidade de Dados apresenta uma descri o do processo de validar e controlar qualidade de dados e suas funcionalidades para a realiza o do processo O Cap tulo 6 Actualiza o de Novas Vers es Offline descreve e explica o processo e funcionalidades do SIS MA para a realiza o do processo de actualiza o de vers es offline O Cap tulo 7 Criar Relat rios de dados Agregados explicado o processo e respectivas funcionalidades do SIS MA para criar relat rios agregados O Cap tulo8S Pilotagem de Nova Ficha explica atrav s do processo como feita a fase piloto das fichas criadas apresentando as funcionalidades como ferramentas para a sua realiza o O Cap tulo 9 Generalidades tem como prop sito apresentar as funcionalidades aplicadas ao n vel distrital que n o est o directamente ligadas a nenhum processo em espec fico mas que s o importantes para o funcionamento da aplica o GI
63. asta Simula o N o v Dropbox Nome Estrat gia Novos e Actualizados v ss wa Bibliotecas Documentos Importar Imagens a M sica EE V deos jE Computador amp Disco Local C 5 coa HP RECOVERY ca HP TOOLS E e Disco Amov vel sbe Cabrio metaData xml zip iu Rede 4 p Nome do ficheiro metaData xml zip v Todos os arquivos ad Abrir v Cancelar e Ap s o descarregamento do Ficheiro o utilizador gt gt deve escolher a estrat gia de importa o que Estrategia E aa Novos e Actualizados pode ser Apenas novos Actualizar ape 34 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital importar M Ficheiro Escolher arquivo Nenhum arquivo selecionado Simula o N o v t e De seguida clique no bot o de Importar O Estrat gia Novos e Actualizados v NA A mm processo iniciar e quando terminar ser mostrado um pequeno relat rio imponing meta data 2014 01 20 11 11 58 2014 01 20 11 11 58 2014 01 20 11 11 58 2014 01 20 11 11 46 impon done Importing 45 Users Imponting 902 Indicators Importing meta data 3 3 Analisar os dados verifica o das configura es importadas Uma vez importadas as configura es metadados importante que o utilizador verifique se as configura es est o a funcionar normalmente O utilizad
64. base de dados e n o necess rio clicar em um bot o para salvar como em outras aplica es O utilizador pode sair da janela ou mesmo da aplica o que quando entrar novamente no formul rio visualizar a informa o preenchida por si Voc ver um campo verde indicando que o valor guardado no sistema no servidor na verdade Se a sua conex o com a Internet for lenta pode demorar algum tempo at que os valores sejam salvos Ao digitar um valor incorrecto por exemplo uma letra num campo que s aceita valores num ricos ser aberta uma mensagem pop up informando o tipo de valores que devem ser inseridos Nesta situa o o campo que estiver a preencher ANCUABE CS aa e ANCUABE CS BRIGADA M VEL GRAFITE Ficha A03 1 Novo PAV te Manuten o Servi os ANCUABE CS A03 1 Novo PAV Seleccione o per odo ano anterior ano seguinte Dezembro 2012 Novembro 2012 Outubro 2012 Setembro 2012 Agosto 2012 Julho 2012 Junho 2012 Maio 2012 Abril 2012 Mar o 2012 Fevereiro 2012 Janeiro 2012 REP BLICA DE MO AMBIQUE MINIST RIO DA SAUDE SIS MA AO3 1 PAV BCG DPT HEPB POLIO E SARAMPO Informa o gravada no Vacinas servidor A15 BCG A p gina em 196 46 2 250 8083 diz O valor do elemento de dados maior ao valor m nimo aceite 400 A15 BCG Grupos Alvos ficar de cor amarela e os dados n o ser o g
65. bom funcionamento da aplica o do SIS MA Nos casos em que as entradas de dados s o feitas online todos os dados s o salvos numa nica base de dados Numa inst ncia offline cada inst ncia ter uma base de dados separada no seu sistema local Assim os dados ser o guardados na base de dados local Numa inst ncia offline ap s a conclus o da recolha de dados esta ter 29 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital de ser enviada manualmente para o pr ximo n vel onde a aplica o est em execu o Em uma aplica o online no entanto este procedimento j n o necess rio uma vez que todos os dados s o armazenados numa nica base de dados central usando a Internet Esta funcionalidade importante para os locais onde estiverem a utilizar o modo offline ou intermitente Para aceder ao m dulo principal de Importa o Exporta o seleccione na barra de menu da aplica o Servi os gt Importar Exportar Na janela a seguir apresentada aceda a op o Exportar Dados XML atrav s da coluna da direita ou atrav s do bot o Exportar Dados XML apresentado na rea com os cones de atalho dos diferentes tipos de importa o e exporta o SIS MA Manuten o Servi os Ajuda E P id ualizar perfil Escreva coment rio 3 Mensagens n o lida iiaiasaaaaiaina Entrada de Dados Pesquisa de utilizadors gr ficos mapas e relat
66. ca 1 9 7 Utilizando a camada de infra estrutura camada de US Como foi anteriormente mencionado a camada de US serve para representar as Unidades Sanit rias daqui em diante ser designada por US O processo inicia com a edi o da camada para tal 1 Clique no bot o da Camada de US 2 De seguida clique na op o Editar camadas Surgir uma mini janela de edi o designada de Camada US ades o se Uscar y ss JIN D uu D D a v JON Y PR D cu ZA S7 IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 3 Na cama US no campo Conjunto de Grupo de Unidade Organizacional Organisation unit group set seleccione o conjunto de grupo de US para Camada de US apresentar O sistema permite apresentar as US por Classifica o N vel ou Tipo N NOTA A legenda da camada de US Separador Legenda da Camada de Infra estrutura Facility layer legend situada do lado direito da janela do SIG mostra uma legenda que difere consoante a escolha do Conjunto de Grupo de Unidade Organizacional Organisation unit group set Classifica o N vel Tipo de US 4 Logo abaixo apresentado o cone Modo de Selec o Selection Mode Existem tr s tipos de modos Selection mode Select organisation units As diferentes op es do Modo de Selec o funcionam como diferentes tipos de Select levels sel
67. cional seleccionada atrav s do campo Ficha 3 Seleccione um per odo para registrar esses dados Os Per odos dispon veis s o definidos nas taxas de poca da Ficha ou seja frequ ncia de comunica o semanal mensal trimestral etc O utilizador pode saltar um ano antes ou depois utilizando os bot es Ano Anterior ou Ano Seguinte ZO P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital SIS MA ke Entrada de Dados O ECABO DELGADO HANCUABE MARIRI Seleccione a ficha i A03 2 Nyowo PAV VA MEZA B 14 P MINHEWENE B 17 P LNGEWE B01 B SUMARIO DISTRITAL ANCUABE i XXXX BALAMA B07 B CHIURE aee ELCIDADE DE PEMBA C04 HBO D 03 Periodo MACOMIA dn Er E MECUFI G02 E MELUCO METUGE REP BLICA DE MO AMBIQUE MINIST RIO DA SA DE SIS MA AOS 1 PAV BCG DPT HEPB POLIO E SARAMPO A16 BCG B353 Polio prim rio B55 Polio 1 Dose 2 2 2 Introduzir dados A Inser o de dados simples Comece clicando no primeiro campo que aparece e digite o valor apropriado Mova para o campo seguinte usando o bot o de tabula o Tab no teclado A combina o de bot es Shift Tab retorna para o campo anterior Pode tamb m seleccionar os campos usando o rato Quando introduzimos os valores em cada campo estes s o salvos imediatamente na
68. cione a Funcionalidade Resumo de Taxa de Relat rio Relat rios Entrada de Dados Qualidade de Dados Relat rio padr o A Exibir e adicionar relat rios padr o Estes relat rios podem seMAANSTElr4 e efe ADEN esa elat rios de dados s baseados em tabelas de relat rios e podem ser concebidos d os em telas de ent BIRT ou JasperReporis SIG p com dados agreg Resumo de taxa de reportagem Percorrer as taxas de notifica o de conjuntosde unidade organizacional e per odo com base em v rios Cri adicionar recursos dos ou URLs na w Resumo de taxa de reportagem O 2 Na janela de Resumo de taxa de relat rio e Defina a Unidade Organizacional Unidade organizacional Baseado em registros completos de conjunto de dados SORENE Baseado em elementos de dados obrigatorios CHISSANO e Escolha a Ficha em quest o pHi a m g D ai MACIA e Escolha a periodicidade pieni Anualmente Y Ano anterioi Proximo ani e Clique no bot o de Obter Relat rio MAZIVILA MESSANO OLOMBE Obterrelat rio Mais op es PRAIA DE BILENE 3 Ser apresentada a janela com o relat rio de Resuma de Taxa de Reportagem CHISSANO AO3 1 Novo PAV 2013 Nome Relat rios actuais Relat rios esperados Percentagem Relat rios a tempo Percentagem Actual CHISSANO 0 12 0 0 0 4 O relat rio pode ser posteriormente exportado em forma de l ficheiro para os formatos PDF
69. comz Men sagens Interessado em Interpreta es Nacionalidade Nomero deteisfore 5D0000 x Grupos de Utilizadores Anivers rio Sexo Masculino Cargo DHIS 2 Online Fala Sexo Pagina Inicial Ver o perfil completo Anversaro Nacionalidade Entdade Empregadora Educa o 2 Ap s clicar em Editar perfil e alterar inserir os dados o utilizador deve clicar no Bot o de Salvar para guardar as altera es feitas 3 O uitlizador pode ainda visualizar o seu perfil clicando em Ver perfil T3 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Na janela inicial do SIS MA poss vel encontrar a hiperliga o Escreva Coment rio que reencaminh lo para a janela de cria o de coment rio gt 5 196 46 2 250 3083 SISMA dhis web dashboard integration index action SIS MA Manuten o amp userm userm Actualizar perfil Escreva coment rio 1 Nova interpreta o O coment rio enviado ser visualizado na caixa de mensagens do pr prio utilizador Perfil Mensagens Interpreta es Grupos Pesquisa de utilizadors gr ficos mapas e relat Adicionar Gerir Partilhar E gt Na janela inicial do SIS MA encontram se os seguintes Bot es Perfil Mensagens Interpreta es Grupos e Pesquisar SIS MA Manuten o Servi os amp userm userm Actualizar perfil Escreva coment rio
70. da tem tica 1 Camada de US 100 Centro de Sa de Urbano Tipo B Em Centro de Sa de Urbano Tipo C E3 Camada tematica Z HE Hospitais Especializados Ef Camada tematica 3 HG Hospitais Gerais E Em as Camada tematica 4 HP Hospitais Provinciais HP Hospital Psiqui trico OpenStreeiMap Google Hybrid Hospital Central doi Hospital Distrital Google Streets HR Hospitais Rurais 2 Separador Legenda da Camada de Infra estrutura Facility layer legend o separador que representa de forma contextual as legendas da Camada de US O Separador contextual porque difere consoante a representa o do conjunto grupo de US que pode ser Classifica o Tipo ou N vel 3 Separador Legenda da Camada tem tica 1 Temathic Layer 1 legend DL e aa Gr vidas que vieram primeira Neste separador faz se a leitura da legenda para 14 Er a 1 0 763 8 1043 a Camada Tem tica 1 ou seja s o E J 763 8 1526 6 66 representados os valores de dados ou de 1526 6 2289 4 12 indicadores separados em gamas e por cores Os 2289 4 3052 2 4 K ne 3052 2 3815 0 1 valores representados entre par nteses indicam a a quantidade de pontos no mapa onde est o representados valores de determinada gama N Nos separadores 4 5 e 6 s o para representar mais camadas de indicadores ou elementos de dados pelo que a interpreta o da sua legenda id ntica da Legenda da Camada Tem ti
71. dados aparece uma janela de par metros de pesquisa onde podemos ver E METORO i H MEZA os seguintes elementos E MINHEWENE E NGEWE E SUM RIO DISTRITAL ANCUABE Mais Dp ES O Utilizador pode ainda utilizar os bot es para descarregar e guardar o relat rio nos formatos Excel e PDF e ainda imprimir o relat rio Ao clicar no bot o Dados o utilizador retornar janela de Selec o de par metros para produzir relat rios BOIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Relat rio de Conjunto de Dados O Dados J Baxar comoExcei BaxarcomoPDE J imgramar ANCUABE Dezembro 2013 Escreva um coment rio pergunta ou interpreta o do presente relat rio Parihar J REP BLICA DE MO AMBIQUE MINIST RIO DA SA DE SIS MA AOS 1 PAV BCG DPT HEPB POLIO E SARAMPO 7 4 1 Inserir e partilhar coment rio E E E O Utilizador pode ainda inserir e partilhar um coment rio Para Nomero de CPN seguintes ta Coment rio Limites Min Max Inserir Coment rio Pim Min O 1 Clique em um campo erem i 2 Escreva o Coment rio na rea reservada para escrever DE sn a e coment rio 2 j Ordenar por userm userm 3 Carregue em Grave Coment rio Grave comentario E 01 20 Historial de coa e t 3 Partilhar Interpreta o 20 ol as Pode ainda partilhar coment rios criados nos diferentes tipos de A parir de tabela pi
72. de de Maputo Tem por sua vez os respectivos Distritos como seus filhos de n vel 3 Os OU Nivel 4 us estabelecimentos de sa de est o colocados no n vel mais abaixo que o N vel 4 onde se encontram as Unidade Sanit rias no entanto podemos ter certas unidades sanit rias em n veis mais altos por exemplo o Hospital Central de n vel Nacional O U N vel 3 Distrito Este manual de forma o destinado a todos os utilizadores do SIS MA de n vel distrital Por defini o o SIS MA apresenta 3 tipos de utilizadores distrital Operadores de Dados Distrital T cnico de Estat stica Distrital e Gestor de Usu rios Distrital Cada um destes utilizadores desempenha diferentes pap is no sistema Existem outros manuais do SIS MA que s o destinados a utilizadores de outros n veis da estrutura organizacional provincial e nacional O Operador de Dados Distrital ser normalmente o Respons vel do NEP SIS O T cnico de Estat stica distrital um tipo de utilizador que poder ser atribu do ao Chefe M dico e ao Director de Sa de IS P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Papel Autoridades dos utilizadores Papel Role Funcionalidades Identificadas e Necess rias ao Role Operador de Dados Distrital Opera o de Entrada Directa de Dados Exporta o de dados Recolhidos Importa o de Configura es Logs e Auditoria C pias
73. diciona legendas a conjuntos predefinidos Download para exporta o dos mapas para PNG ou PDF e Share para partilhar o mapa no seu painel de Controle Outra rea importante a referenciar a coluna do lado direito da janela do SIG Esta Coluna apresenta a possibilidade de Activar Desactivar a representa o no mapa das camadas configuradas pelo utilizador e tem tamb m a fun o de apresentar de uma forma contextual e din mica as legendas de todas as camadas A coluna est seccionada em seis separadores que de seguida passamos a detalhar 1 Separador Pilha de Camada Transpar ncia Layer Stack Transparencie Neste separador o utilizador tem possibilidade de activar e desactivar as camadas a representar no mapa bastando para isso colocar um check nas camada desejadas e retirar o check das camadas que n o lhe interessa as camadas deve ser previamenteconfiguradas o processo ser explicado mais abaixo Para as camadas activas tamb m disponibilizado uma op o de transpar ncia que define no mapa a intensidade com que ser mostrada essa camada s o definidos valores de transpar ncia de O a 100 SOIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Facility layer legend Layer stack transparency ag Brigada Movel Centro de Sa de Rural Tipo 1 o Centro de Sa de Rural Tipo 2 f aj Camada limite s0 Centro de Sa de Urbano Tipo A Cama
74. diferentes cada um com caracter sticas diferentes Pode seleccionar o tipo de gr fico que deseja clicando em um dos cones no canto superior esquerdo designado Tipo de Gr fico e Gr fico de Barras um gr fico que mostra a informa o em forma de colunas verticais rectangulares em que o comprimento proporcional aos valores que ela representa sempre til para comparar os resultados de diferentes Distritos por exemplo e Gr fico de Barra Sobrepostas um gr fico com colunas rectangulares onde as barras verticais representam v rias categorias empilhadas umas sobre as outras sempre til para mostrar tend ncias ou somas de elementos de dados inter relacionados e Gr fico de barras horizontais o mesmo que o gr fico de barras verticais mas as barras crescem na horizontal da esquerda para a direita e Gr fico de barras horizontais empilhadas como o gr fico de barras empilhadas mas a barra horizontal e Gr fico de linha um gr fico que exibe informa es como uma s rie de pontos conectados por linhas rectas Tamb m conhecido com o nome de s ries temporais til por exemplo para visualizar a tend ncia dos dados de um indicador ao longo de v rios per odos de tempo TT IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital e Diagrama de rea um gr fico baseado no gr fico linear em que o espa o entre o eixo e a linha aparece destacado a cores
75. dividuais Telemovel Telemovel Smarnphone Pivot Tabie Retatonos Servi o de mensagens cunas SMS Acerca SIS MA Ap s criar a tabela din mica o utilizador pode fazer uso das outras op es que aparecem no mesmo menu 1 Clicando no bot o Op es o utilizador pode tomar ac es como esconder subtotais ou linhas vazias ajustar tamanho da fonte mostrar a hierarquia das unidades organizacionais entre outras 2 Por sua vez o bot o favorito possibilita ao utilizador guardar sua tabela para us la posteriormente S3SIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 3 Clicando no bot o Download o utilizador tem a possibilidade de baixar a tabela em outro formato que desejar tendo em conta as op es que lhe s o apresentadas pelo SIS MA como por exemplo Excel CSV HTML A sa e o Actualizar Layoutr Options Favortes Download v Tabela ib Grafico 00130 PCV 1 Dose 0 11 meses Total 00131 PCV 1 Dose 12 23 meses Total 00133 PCV 2 Dose 0 11 meses Total Total Janeiro 2013 90 29 121 240 Fevereiro 2013 Mar o 2013 Abril 2013 Maio 2013 Junho 2013 Julho 2013 Agosto 2013 Setembro 2013 Outubro 2013 Novembro 2013 Dezembro 2013 Total 9 5 Utilizando a funcionalidade de sistema de informa o geogr fica SIG O m dulo integrado SIG mostra facilmente os nossos dados em mapas tanto em pol gonos
76. dos feita de forma autom tica nas inst ncias online e o relat rio Resumo de Taxa de Reportagem pode ser gerado automaticamente pelos respons veis distritais e provinciais No caso das inst ncias distritais e provinciais estarem em modo offline o Gestor de Dados Nacional procede exporta o dos dados gerado um ficheiro com os dados actualizados Seguidamente os ficheiros s o enviados via dispositivo m vel USB CD disco externo para o Respons vel do SIS Provincial e Respons vel do NEP SIS Distrital O ficheiro com os dados actualizados recebido pelos respons veis estes efectuam a importa o dos dados no SIS MA podem de seguida gerar um relat rio de taxa de reportagem para consulta e podem consultar outros relat rios com a informa o actualizada O processo termina com a confirma o da importa o dos dados nas Prov ncias e Distritos pelo Gestor de Dados Nacional Intervenientes e Responsabilidades Principais Responsabilidades no SIS MA Actividades O Gestor de Dados ao Ap s a Transmiss o de Dados conclu da recebida dos n veis N vel Nacional Provincial e Distrital e finalizadas as correc es aos dados recebidos o Gestor de Dados Nacional deve exportar os Dados Actualizados para que sejam enviados s inst ncias offline instala es em Prov ncias e Distritos offline O Respons vel do SIS ao Tem a responsabilidade de receber os Dados Actualizados N vel Provincial do n vel
77. dos via email caso o respons vel tenha possibilidade para tal 9IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 1 3 3 Cen rio 3 modo intermitente conectividade limitada No CEN RIO 3 modo INTERMITENTE o cen rio onde a inst ncia ter uma conectividade internet com limita es ou seja o acesso internet feito em momentos pontuais e espor dicos um cen rio onde o corte da internet poss vel a qualquer altura mas tamb m aparece com alguma regularidade Para estes casos de conectividade limitada os dois momentos em que a conex o com a Internet fundamental s o a entrada no sistema log in e o envio de dados upload para o servidor central A partir do momento em que o utilizador faz o log in ao sistema por mais que perca a liga o internet pode continuar a lan ar os dados pois estes ser o armazenados pelo SIS MA e ser o enviados ao servidor central quando a conex o com a internet estiver restabelecida N Nota Para que se verifique o que foi explicado no par grafo acima a condi o que o utilizador n o saia do browser caso contr rio a conex o internet voltar a ser fundamental para fazer o log in 1 3 4 Cen rio 4 inacessibilidade ao SIS MA Neste cen rio ocorre a situa o em que n o h equipamento electr nico no local para acesso ao SIS MA tanto online como offline Neste cen rio as pr prias fichas provenientes da
78. e dados O utilizador pode consultar os dados abrindo o formul rio de entrada de dados e Via relat rios de conjunto de dados o utilizador poder consultar os dados atrav s dos relat rios de conjunto de dados ver subcap tulo 7 4Utilizando relat rios de conjuntos de dados Via acompanhamento de dados O utilizador poder consultar os dados que foram marcados para acompanhamento Ver subcap tulo5 3 1 An lise de acompanhamento 2 4 Disponibilizar os dados para aprova o do director Ap s a introdu o dos dados nos respectivos formul rios o utilizador dever disponibilizar os dados para aprecia o do M dico Chefe e Director de Sa de para que se possa fazer a an lise e valida o dos dados Nas inst ncias offline os dados ser o disponibilizados em formato f sico ou seja em papel ou ainda poder ser feito atrav s de exporta o para PDF ou ainda Excel Esta disponibiliza o de dados dever ser informada ao M dico Chefe e Director de Sa de atrav s notifica o podendo se usar funcionalidade de mensagem no SIS MA um email ou telefonicamente 2 4 1 Notifica o dos dados usando o sistema de mensagens do SIS MA A funcionalidade de Mensagens ser principalmente usada por utilizadores com inst ncias on line e encontra se na janela inicial do SIS MA Ao apresentar se na janela inicial do SIS MA clique no bot o de Mensagens para se deslocar para a janela de cria o de mensagem Na janela de
79. e seguir os seguintes passos 1 Menu Perfil gt Op o Conta 2 Na janela da Conta s o apresentados os detalhes da conta 3 Reescreva a senha antiga Senha Gen rica no campo Password antiga 4 Insira a Senha nova no campo Nova password 5 Reintroduza a nova senha no campo Reintroduza nova password para confirma o da senha 6 Clique no bot o Salvar para gravar as altera es criadas TO P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital SIS MA Manuten o Servi os User Account Detalhes Nome do utilizador Primeiro nome ltimo nome Password antiga Nova password Reintroduza nova password Mensagens Correio electr nico usermhotmai co mz Interpreta es Nomero de telefone BD00000X Saver J4 6 Grupos de Utilizadores N Nota Quando o administrador cria a conta de um utilizador utiliza uma senha gen rica que deve obrigatoriamente ser redefinida pelo propriet rio da conta O Gestor de Utilizadores no SIS MA tem o papel de gerir os utilizadores para aquelas inst ncias que trabalham em modo offline E portanto ap s a importa o das configura es vindas do n vel central o Gestor de Utilizadores dever colocar em modo activo os utilizadores pr criados pelo administrador do n vel Central A activa o de um utilizador n o mais do que disponibiliza
80. e situa 2SSesmconas User OU Children Grand children logo abaixo 3 63 Mo ambique a C INHAMBANE E MANICA ED MAPUTO CIDADE 3 C MAPUTO PROVINCIA 3 C NAMPULA 91 IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital e Selec o dos N veis Select Levels permite seleccionar diferentes n veis Seleccionar Grupos Select Groups Selecciona as unidades sanit rias por grupos Caso estes tenham sido previamente definidos Na camada limite no campo Seleccionar n vel de unidade Organizacional Select Organisation unit levels seleccione o tipo de item a apresentar 92 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 10 Ficha T cnica Projecto SISMA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Titulo Manual de Utilizador Distrital Rep blica de Mo ambique Minist rio da Sa de Data Abril de 2014 o Vers o 0 1 Editores Critical Software www criticalsoftware com Eurosis http WWw eurosis co mz Colabora o MISAU http www misau gov mz Ny EUROSIS MOASIS http www moasis org mz CRITICAL N consultoria e Jembi Health Systems http www jembi org SOFTWARE forma o em gest o CDC http www cdc gov 93 IP GINA
81. ea coesa nera cen aa nenne 28 2 6 Alertar ao respons vel do SIS para sua COrrec o esssesesssnnssnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna 29 2 1 Validar os dados e autorizar o envio para o n vel provincial sssssssaensssuununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 29 2 8 Envio de dados para o n vel proVINCIalsasssssses2sseusos5 5ss5n505HissssOssasEadasiaSESSdsUANTS Ss sasESsosnisms Asa sas Sds dus ias ni 29 2 8 1 Exportacao de dad S iseinaiidac adiado idas nd dada dd id 29 2 9 Passos subsequentes aaa ses daiane and aaa E ias lda a ad isa ada ainda 31 3 Transmiss o das configura es metadados sssssnnssennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 32 3 1 Resumo do processo amp TIUXOBIAMAassaisa audi nne 32 3 1 1 Metadados CON EULa ES as asiuinsaiaindia das guandu ds Iago dna dE dio ad AS ada 34 3 2 Importar as configura es seas cansadas doado caes daS Ear nau ads sondas ossadas anda 34 3 3 Analisar os dados verifica o das configura es importadas eeeerererereseaaanna 35 3 4 Validar as configura es a aaa delas oasis sois doada Essas saias sis an 35 3 4 1 Utilizar a funcionalidade de mensagens do SIS MA e eeeeeeeeeeeereenaenereeenaceereeaaaeereeanoo 35 3 5 Passos subsequentes ssssssssunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn annene nne 36 4 PEALE LIRI 677 4 PEPEPPEEEEPE
82. ec o Select groups e Seleccionar Unidades Organizacionais Select Organizatrion Unit oferecem a op o de seleccionar as Unidade Organizacionais da responsabilidade do utilizador em quest o seus Filhos e netos caso o utilizador os tenha Grand children e Selec o dos N veis Select Levels seleccionam as US atrav s de diferentes n veis regionais e Seleccionar Grupos Select Groups Seleccione as unidades sanit rias por grupos Caso estes tenham sido previamente definidos 5 As Hierarquias est o representadas em esquema de rvore O Unidades organizacionais Utilizador pode escolher por representar as US a n vel do Pa s r ou restringir a rea para o n vel Distrital ou para a sua rea de actua o trabalho Ji Mo ambique 5 5 CABO DELGADIR di P 2 ANCUABE t Seleccione portanto o n vel desejado utilizando a Hierarquia em rvore da BALAMA dos diferentes n veis regionais Pa s Prov ncia Distrito ou mesmo US 0 CHI RE I CIDADE DE PEMBA 6 Ap s definida a rea a ser representada no mapa clique no bot o actualizar para esta aparecer no mapa geogr fico SSIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital F Camada de US Organisation unit group set N vel US Unidades organizacionais Unidades Sanit rias 5 D Mo ambique CABO DELGADO 3 GAZA 3 INHAMBANE 3 5 MANICA MAPUTO CIDADE E
83. eeeeeaaaaserrreeeeeaaaaaerrreaeaaaa aa rrrreneeaa aaa rrre renan aaa rrrena 44 5 4 Disponibilizar os dados para valida o ss eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeeeeeeen aaa aaaaaado 45 5 5 Anaie de dO TO cj PORRADA RR RR DR NR RR 45 5 6 Visualizador d DADOS janssnnes ssa nsaD sds Dadas asa E DEE E aa San 45 5 1 Sistema de informa o geogr fica SIG etereeaeeereraneeereraeereraeeereranaereeaanaere ca naee rea naer esa nnna aa 46 5 8 Valdar oS GADOS sas amas da espa E ST o 46 5 9 Disponibilizar os dados a n vel provincial sssssssannnssnnuunnnnnnnnnunnnnnnnnununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 46 5 10 Passos subsequentes ssa nisas doa sda namo sia sao a ob Saab saga 46 Actualiza o de Novas Vers es Offline nnenssnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 41 6 1 Resumo do processo amp fluxograma eeee e rrereeeeeeeereeeecccenereaaeenerereaaca casa aaaccenneeanananea aaa a ssa nenne 41 6 2 Backup ida pase d MAOS sasaisaisasisiiisaisioisssiasincsaisaa Sassi canissa isa dcas ias cias ANAN ANNOAR ATAR NARI SAANANE NONAKA AINA 49 6 3 Backup da plataforma dCllal sasasspinasisananiinoras ia dvagissa pi UA aiaa Ud ATEENA 49 6 4 Instalar Nova VERSO rsisesssaiasiiasaicadisasinioi saias EN NERALE CENENE SAIRE ELA sia AANREKENEN dadas dd 49 6 5 Importar configura es metadados para a nova vers o essere eee eeer
84. entados 1 4 2 Conjunto de dados e formul rios de entrada Toda a inser o de dados no SIS MA organizada utilizando os conjuntos de dados Um conjunto de dados um conjunto de elementos agrupados para a recolha de dados que s o definidos para exporta o ou importa o entre inst ncias por exemplo de uma m quina local em um escrit rio do distrito para um servidor nacional Os conjuntos de dados n o est o directamente ligados aos valores de dados Usam apenas os seus elementos e frequ ncia de recolha de dados semanal mensal trimestral semestral e anualmente como tal os conjuntos de dados podem ser modificados apagados ou acrescentados a qualquer momento sem afectar os dados brutos anteriormente recolhidos no sistema mas essas altera es afectam a forma como os dados novos s o gravados O conjunto de dados a base para a defini o gr fica de um formul rio ou ficha REP BLICA DE MO AMBIQUE MINIST RIO DA SA DE 1 4 3 Formul rios fichas de entrada de dados ERR Um Formul rio ou Ficha de entrada de dados simplesmente cd EA uma lista de elementos de dados indicadores e regras de valida opertencentes a um conjunto de dados com uma coluna para introduzir os valores Se o conjunto de dados cont m elementos de dados com categorias tais como grupos Partos na maternidade inciui TODOS os partos de idade ou sexo ent o colunas adicionais aparecer o na forma padr o com base nessas categorias E20
85. entrar configura es exportadas do n vel central 3 2Importar as configura es 2 Importa o dos dados refentes ao n vel que realiza a exporta o dados exportados do n vel central 4 2Importa o de dados dados corrigidos pelo n vel nacional 9 1 5 Acesso e login ao SIS MA O acesso aplica o do SIS MA feita via Browser Foi institu do que o Browser pr definido para o uso da aplica o o Google Chrome Este um requisito a ser instalado na m quina que utilizar o SIS MA Ap s instalado o Google Chrome abra o Browser e aceda aplica o atrav s da Barra de endere os dispon vel no cabe alho da janela do Google Chrome Ser lhe previamente informado pelo administrador do sistema qual o endere o de acesso do SIS MA Entrar na Aplica o A gt gt Todos os Programas N 1 Bot o Iniciar p Abre uma lista dos seus progra 2 Seleccione o Menu Todos os programas Google Chrome Google Chrome IrfanView L Jogos Manuten o Microsoft Office 3 Seleccione a pasta Google Chrome e Clique na aplica o do Google Chrome 4 Insira o endere o do SIS MA na Barra de Endere os situada no cabe alho do navegador de Internet Google Chrome o endere o abaixo provis rio Ser disponibilizado o endere o final 5 Pressione a tecla Enter para reencaminh lo para a p gina da aplica o do SIS MA N Nota
86. erentes per odos Tabela 9 Intervenientes e responsabilidades no processo de cria o de relat rios de dados agregados Para melhor percep o deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo 5S1 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Lane Utilizadores T cnicos com permiss es FC Begin Inicio FC Decision Baixar relat rio FC Decision Partilhar relat rio FC End FIM Figura 8 Processo e fluxo para cria o de relat rios de dados agregados 52 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 7 2 Utilizando relat rios padr o Os Relat rios Padr o s o visualizados como relat rios de um Clique que s o muito f ceis de usar Podemos descarregar estes relat rios em formato PDF tornando os ideais para se imprimirem compartilhar e copiar O SIS MA tamb m permite extrair os relat rios em formato Excel tornando a aplica o ainda mais poderosa na gest o da informa o O seu acesso feito atrav s do Menu Servi os clicando de seguida no Submenu Relat rios A janela do SIS MA apresentar em seguida as variadas op es de relat rios que o utilizador poder aceder SIS MA A de o Relat rio Relat rios Os Relat rios Padr o podem ser OU iz AAE seleccionados tanto pela rea de R E EEE Relat
87. es veja o subcap tulo 2 5Fazer an lise dos dados 5 3 An lise de 2 ordem Atrav s desta an lise o Respons vel do NEP SIS compara o hist rico dos elementos de Dados com o objectivo de verificar se este aumenta ou diminui de forma abrupta isto uma compara o com a m dia de valores j introduzidos para os elementos de dados em causa Para este efeito podem ser definidos limites m ximos e m nimos para a combina o espec fica dos elementos de dados e Unidade Organizacional DADOS HIST RICOS Ao clicar duas vezes em qualquer campo de entrada do formul rio ser aberta uma janela que se designa de Historial de elementos de dados Esta janela exibe um gr fico de barras representativo dos valores registados para esse campo associado ao formul rio de uma determinada Unidade Organizacional elemento de dado e categoria O Historial apresenta valores no eixo Y e os meses de forma cronol gica no eixo X Esta janela tamb m mostra a gama m ximo e m nimo que permite ajustar o intervalo m ximo e m nimo para a combina o espec fica dos elementos de dados e Unidade Organizacional Esta defini o dos m ximos e m nimos ser permitida somente para os utilizadores com o devido perfil autorizado para o efeito Os operadores de dados t m somente permiss o para consultar o Historial dos Elementos de Dados e inserir coment rios de seguimento 5 3 1 An lise de acompanhamento A fun o de an lise de acomp
88. es de elementos de dados e indicadores para as diferentes unidades organizacionais O m dulo de Sistema de Informa o Geogr fica permite nos ainda e Criar legendas para facilitar a compreens o ao utilizador e e Gravar as pesquisa feitas para serem posteriormente descarregadas em formato de imagem Para aceder ao M dulo de SIG Sistema de Informa o Geogr fica seleccionamos e Menu Servi os gt SIG Seguidamente apresentada a janela do SIG gi E3 A Favorites Legend Download o Thematic 1 layer N Data options Value type Indicator Indicator group Camas por Unidade Indicator Camas em htstemidade Period type Monthly B lt Period January 2013 Legend options Legend type Automatic Classes method 5 By class range 15 High color size Organisation unit level parent Level Distrito ga Mo ambique l E Chiduto J Cabo Delgado b Xai Xai 3J Gaza District Aaa a3 Inhambane i T Manica Layer overview and visibilit 2 4 Google Streets 100 8 Google Hybrid mw 5 Boundary layer 100 TD Thematic 1 layer 80 E Thematic 2 layer A Facility layer Thematic layer 1 legend Camas em Maternidade 201301 Distrito 7 Mo ambique 18 0 226 1 22 6 27 2 0 27 2 31 8 0 31 8 386 4 0 36 4 41 0 1 Thematic layer 2 legend Facility layer legend 8 amp 5 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia
89. etidos dentro do per odo pretendido Com base nesta informa o o Gestor de Dados envia as notifica es aos respons veis pela submiss o de dados para que todos os formul rios sejam devidamente preenchidos ver subcap tulo 4 2 2Gerar um relat rio de taxa de reportagem e Relat rios Espec ficos Geram relat rio para an lise de dados espec ficos e podem ser gerados a partir do visualizador de dados ver subcap tulo 9 2Utilizando o visualizador de dados tabelas din micas ver subcap tulo9 4 Utilizando tabelas din micas web ou o SIG ver subcap tulo 9 6Uma vis o do m dulo SIG 4 4 Passos subsequentes O processo de retro informa o termina com a confirma o para o n vel nacional da importa o dos dados n o tendo um passo subsequente em espec fico 41 IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 5 Validar e Controlar a Qualidade de Dados Os principais objectivos deste cap tulo s o e Explicar o processo de Valida o e Controlo de Qualidade de Dados a n vel distrital e Explicar os diferentes tipos e Ordens de an lises 1 2 3 e 4 Ordem e Explicar a valida o e exporta o de dados 5 1 Resumo do processo amp fluxograma O processo de valida o e controlo de qualidade de dados a n vel distrital tem in cio com a inser o dos dados e valida o de primeira ordem pelo Respons vel do NEP SIS que em seguida faz a compara
90. eva um coment rio pergunta ou interpreta o na rea de inser o de escrita 2 Clique no Bot o de Partilhar para disponibilizar o relat rio para a rea de interpreta o de partilhas As interpreta es s o visualizadas clicando no bot o din mico de Partilhar Interpreta o que quando tem uma interpreta o nova muda o seu nome neste caso para 1 Nova Interpreta o Actualizar perfil Escreva coment rio 1 Mensagem n o lida 1 Nova Interpreta o N Perfil Mensagens Interpreta es f 5 Passos subsequentes Grupos Pesquisa de utilizadors graficos mapas e relat rios O processo para cria o de relat rios de dados agregados tem o seu fim com a extrac o ou a partilha dos relat rios e n o tem passos subsequentes 5BSIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 8 Pilotagem de Nova Ficha Os principais objectivos deste cap tulo s o 1 Explicar o processo de pilotagem de nova ficha 2 Explicar a Importa o das configura es efectuadas a n vel distrital 3 Explicar a m todo de exporta o das fichas formul rios 4 Explicar os passos subsequentes O processo de pilotagem de nova ficha um processo subsequente para testar as novas fichas ou formul rios criados anteriormente no sistema por decis o do MISAU O processo alimentado pelo processo j conhecido de cria o de nova ficha formul rio
91. formato XML DXF que e usado para troca de dados por DHIS e outros softwares Importar Dados CSV Valores de dados de importa o sobre o formato CSV que e usado para troca de dados por DHIS e outros softwares de terceiros Evento de importa o de dados Importar dados no formato DXF 2 Importando DHIS 1 4 importar dados de 1 4 dhis instala es DHIS 1 4 e o antecessor do DHIS 2 Data Expor Exporta o valores de dados Esta e a fun o de exponia o regular que exporta os dados para o formato de troca de DHIS 2 chamado DXF Exportar para outro sistema Expona o de dados e metadados para formatos como PDF ala i 1 A SOIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 2 9 Passos subsequentes Este processo termina com o envio de dados para o n vel provincial que executado pelo respons vel do NEP SIS Ap s esse envio inicia se um outro processo de transmiss o de dados a n vel provincial que explicado no manual de utilizador de n vel provincial Resumidamente podemos dizer que o processo de transmiss o de dados do n vel provincial consiste em o DPS importar os dados de todos os SDSMAS verificar a qualidade dos mesmos providencia los ao M dico Chefe Provincial para a devida valida o Dai o respons vel do SIS provincial envia os dados para o n vel central iniciando assim o ltimo processo de transmiss o de dados S4 P GINA Sistema de Inf
92. ho se assim o desejar ou n o seleccione caso n o pretenda ter o cone de atalho da Seleccione as tarefas adicionais que deseja que o Assistente de Instala o execute na aplica o do SIS MA Clique em Seguinte instala o do SIS MA e em seguida dique em Seguinte Seleccione tarefas adicionais Que tarefas adicionais dever o ser executadas cones adicionais Criar cone no Ambiente de Trabalho GO P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital j5 SIS MA Instala o Pronto para Instalar O Assistente de Instala o est pronto para instalar o SIS MA no seu computador Clique em Instalar para continuar a instala o ou dique em Anterior se desejar rever ou alterar alguma das configura es Localiza o de destino p i i das C SIS MA 8 Esta uma janela de mera informa o do local de instala o i A H E pe e oie Ed tipo e tarefas que ser o instaladas Prossiga com a EEEIEE E EE instala o clicando novamente no bot o Seguinte Google Chrome Tarefas adicionais Icones adicionais Criar icone no Ambiente de Trabalho Instala o Es 9 Sea aplica o necessitar do java seleccione o JRE gt 1 7 que Q Esta aplica o requer um JRE gt 1 7 Deseja que seja instalado a janela apresenta Conclua e passe para a janela seguinte E Jawa setup Welcome mE Welcome to Java Java
93. ia e Avalia o Manual do Utilizador Distrital A N Nota O Utilizador pode sempre contactar o Administrador do sistema e solicitar uma nova senha 9 1 7 Painel de controlo Logo que as suas credenciais forem aceites ser mostrada uma janela igual a esta Trata se da Janela Inicial do SIS MA Na Barra Azul da aplica o s o visualizados os menus Manuten o Servi os Ajuda e Perfil Actualizar perfil Escreva coment rio 1 Nova interpreta o Perfil Mensagens interpreta es Grupos Partilhar J A sis ma i i sga 3 19646 2 250 8083 SISMA dhis web dashboard integration index actior Ao clicar no Link com o nome do Utilizador neste caso o iii aani userm visualizada uma janela com a informa o do perfil do utilizador amp userm userm Actualizar perfil Escreva coment rio 1 Nova interpreta o SIS MA Manuten o Mensagens Interpreta es Grupos Pesquisa de utilizadors gr ficos mapas e relat rios Adigionar Gerir Partilhar lt gt 1 O utilizador tem a possibilidade de Editar o seu perfil clicando no bot o Editar perfil Manuten o O utilizador pode tamb m obter mais informa o do Perfil userm userm clicando na hiperliga o Ver o perfil completo i Painel de instrumentos introdu o Painel de instrumentos Funciona como userm userm Empregados em Perfil E Detalhes do Perfil Educa o Correio elecrr nico lusermBhomail
94. idade organizativa de raiz aparecem seleccionadas por padr o importante ter em conta que podemos ocultar e mostrar s ries individuais de dados no gr fico clicando directamente no r tulo da s rie gr fico que aparece acima ou direita do gr fico Se quisermos ampliar o gr fico na tela podemos clicar no bot o de seta no menu central triplo superior Isso faz com que o menu esquerda seja recolhido Podemos estende lo novamente clicando no mesmo bot o novamente Charttype ohy t T L Series i Mo ambique E 00231 Cobertura BCG WE 00236 Cobertura DPT Hep B 3 DOSE E 00237 Cobertura SARAMPO VAS E 00238 Cobertura CRIAN A COMPLETAMENTE VACINADA 000 ooo Hooo ooo ooo Do00 boo boo 0000 i T T T T T T T T T gt p p lt R p p pR R E e pf ge yo ae xP et 000 EAD qe ef a R ye o pE lt Fo cu a E Eq ce c TAM N es a BRA Aparelhos de Laborat rio ce P e eg E Anemiaf interven o No Aparelhos de Aferi o Medi o Data Indicators DIS PAV 083 Available 00231 Cobertura BCG do 00226 Cobertura DPT Hep B 3 DO 002 ertura SARAMPO VAS 002 Cobertura CRIAN A COMP AMENTE VACINADA Data elements Reporting rates Periods s Organisation units 1 Altas bitos Altas bitos Dias Internamento Alvo Sa i G xpi ad DU P Y ye yo 9 2 3 Seleccionando o tipo de gr fico O m dulo de visualiza o oferece oito tipos de gr ficos
95. il execu o e o utilizador poder guiar se pelas instru es que v o aparecendo na janela de instala o Para maiores detalhes veja subcap tulo9 1 3Instala o do SIS MA nas m quinas em modo offline N Nota Na vers o online todo o processo de backup e actualiza o feito a n vel central e posteriormente informado o Respons vel do NEP SIS a n vel distrital para que este possa verificar o acesso e disponibilidade da nova vers o 6 5 Importar configura es metadados para a nova vers o O respons vel do NEP SIS deve importar as configura es que v m no pacote do administrador e caso necessite de dados dever solicitar ao Administrador para que este lhe envie uma c pia da base de dados actualizada para importa o uma vez que a n vel central os dados j est o actualizados Para mais detalhe sobre o processo de importa o de configura es veja subcap tulo 3 2 Importar as configura es 49 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 6 6 Verificar acessos disponibilidade e consist ncia da actualiza o Esta verifica o consiste em verificar se ap s a instala o a aplica o est a correr na perfei o e se n o faltam dados ou funcionalidades por exemplo se existem todas unidades organizacionais fichas entre outras Ap s essa verifica o o respons vel do NEP SIS deve informar ao administrador se existe algum problema o
96. ine Data Entry um c digo diente instalado no Browser da aplica o que garante guarda dos dados preenchidos pelo utilizador que quando conectado novamente solicitado ao mesmo que carregue a informa o armazenada Figura 1 Modos do SIS MA O SIS MA pode operar em 3 cen rios s o eles 1 3 1 Cen rio 1 modo online Para o CEN RIO 1 modo ONLINE a aplica o ter acesso internet de forma constante e neste caso a funcionalidade de importa o e exporta o n o necess ria Neste caso a aplica o usar um nico servidor central a n vel central no MISAU em Maputo que far por tr s a gest o das actualiza es e sincroniza es dos dados Neste caso as transfer ncias de dados s o directas e as importa es e exporta es de dados s o feitas automaticamente O processo corre por tr s e o utilizador n o necessita de efectuar nenhuma ac o 1 3 2 Cen rio 2 modo offline Para o CEN RIO 2 modo OFFLINE a inst ncia que n o tiver acesso internet ter de ser equipada com uma m quina que servir de servidor secund rio e que estar preparada para armazenar os dados localmente e posteriormente importar e exportar estes dados Neste cen rio a importa o e exporta o de dados ser feita de forma f sica O respons vel pelo processo dever guardar os dados a exportar num dispositivo de armazenamento de dados como uma pen USB um CD ou outro dispositivo Estes dados tamb m poder o ser envia
97. instala o da aplica o copiar base de dados para uma pasta de backup da base de dados O backup muito importante uma vez que ao fazer instala o da nova vers o e caso ocorra algum problema o respons vel do NEP SIS poder repor a vers o anterior da base de dados que foi copiada e guardada N O tema de backup da base de dados ser detalhado no Manual T cnico do Administrador 6 3 Backup da plataforma actual O respons vel do NEP SIS deve parar a aplica o que vem na barra do Windows e fazer uma c pia backup da aplica o Para tal o utilizador deve ir ao direct rio de instala o da aplica o copiar a pasta da aplica o para uma pasta de backup e s depois que que executa a instala o da nova vers o em offline O backup muito importante uma vez que ao fazer instala o da nova vers o e caso ocorra algum problema o respons vel do NEP SIS poder repor a vers o anterior que foi copiada e guardada N O tema de backup da plataforma ser detalhado no Manual T cnico do Administrador 6 4 Instalar nova vers o Para instala o da nova vers o o respons vel do NEP SIS deve importar as configura es uma vez que quando se instala a aplica o ela ainda n o apresenta as configura es A nova vers o do SIS MA instalada na m quina carregando a aplica o em algum dispositivo USB flash cd disco duro e fazendo correr o aplicativo na m quina A instala o da aplica o de f c
98. ion e a todos aqueles que directa ou indirectamente contribu ram pessoal ou institucionalmente e de forma desinteressada mas preciosa para a produ o e divulga o do presente manual e para o sucesso deste projecto em geral pr Tl N DC PEPFAR CENTERS FOR DISEASE CONTROL AND PREVENTION MO AMBICANOS E AMERICANOS O desenvolvimento do presente manual e do respectivo projecto beneficiaram do apoio do Acordo de Coopera o entre o Departamento de Sa de e Servi os Humanos Centros para o Controle de Doen as e Preven o Divis o de HIV SIDA Global e Jembi Health Systems MOASIS Co operative Agreement N U2G PS002815 02 O seu conte do da exclusiva responsabilidade dos autores e n o representa necessariamente a posi o oficial do CDC 2IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 8 Indice 1 oiden aire a EE EE EEEE EEEE E EEE EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE EE EE EE EEEE EEE EEE EEEE EEEE EE 6 1 1 EStrutura do MAMA s iriririsinninnininnsni ienaa KANAANA andando nada isa gas NAA ATAA aAa inaia 6 1 2 Oee MA eE ESET NEE T 1 2 1 Vantar one do S MA a T 1 3 Modos do SIS MA sasvsonissnirrnirsinusaiyrnnnaninnnnnaniainunn o Ena ini Ea aaien dn aiaiai 8 1 3 1 Conano Modo ONN asas SS 9 1 3 2 Cenaro 2 Modo oine MR RR RD 9 SR RAE ORNE SD E TO 9 L33 Cen rio 3 modo intermitente conectividade limitada sssssssesssnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
99. ion alerts MACIA Anaisando os dados por favor aguarde Se houver erros de valida o estes ser o listados e o utilizador ser E informado do n mero de erros encontrados Para cada item de falha listado mostrada a unidade organizacional o per odo a import ncia a descri o e o valor do lado esquerdo da express o de valida o Ap s essa express o aparece o operador contendo no seu lado direito a descri o e o valor da express o Para cada item com erro podemos ainda visualizar os seus detalhes de valida o Ao clicar no cone de detalhes poder obter informa es mais detalhadas sobre a falha de valida o Esta informa o pode ser usada por si para consulta e posterior correc o dos erros de cada falha D Y Data Inico 2012 01 01 Descarregar como fichero POF Descarregar como fichero Exci Data Final 2014 01 06 Descarregar como cheiro CSV Reazaso 18 Valores encontrados jnidade organizacional Periodo importance Descri o do lado esquerdo Valor Operador Valor Descri o do lado direito Detalhes MACIA Abr 2012 Mecdiurr Fmeram 1 teste HIV 2200 lt 1250 HIV desconhecido entrada MACIA Abri 2013 Medium 820 824 CD4 lt 350 ou OMS li ou IV 30 gt Z 350 820824 iniciaram o TARV MACIA Adri 2013 Medium Freram 1 teste HIV 2720 lt 2540 HIV desconhecido entrada do j uida MACIA Agosto 2012 Medium RN que fizeram profisos ARV 540 lt 420 B20 Gracas HIV possvo a entradas M
100. ios ap s a inser o da designa o a ser pesquisada Relat rio padr o O O bot o Limpar desfaz a pesquisa voltando a mostrar Todos os relat rios poss veis que a aplica o pode criar Filtrar por nome B3SIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 7 2 2 Criar relat rio Para criar um relat rio seleccione o relat rio a criar Preste aten o 804 Relatorio Padr o de Dados Agregados Trimestral periodicidade pois existem tr s tipos de periodicidade para o mesmo 805 8 Relatorio Padr o de Dados Agregados Anuai t tulo de relat rio B05 B Relat rio Padr o de Dados Agregados Mensal Ap s escolher o relat rio que pretende criar clique no bot o de Criar relat rio dedo i E Par metros da tabela de relat rio Surge uma janela de Parametriza o do relat rio Par metros da Tabela de Relat rio Periodo de relat rio E No o E 2014 e Seleccione o per odo de cria o do relat rio Per odo de ja Unidade organizacional Reporte E Mo ambique 2 do i Ea E CABO DELGADO e Seleccione o n vel de extrac o de informa o a reportar E ANCUABE i i i i 2 i ANCUABE CS seleccionando a Unidade Organizacional na rvore de hierarquia BRIGADA MON x a GRAFITE situada abaixo ente Relat rio de dados anual da e Seleccione o Bot o Obter Relat rio para criar o relat rio MEZA ici qi E a i vi i d MINHEWENE
101. ir uma janela como a apresentada na imagem ao lado Para come ar a us lo o utilizador deve Observar o t tulo indicadores e seleccione um grupo de indicadores a partir da lista de grupos e A partir da lista Dispon vel de indicadores seleccionar alguns indicadores com um duplo clique em cada Clicar em Actualizar na barra superior para que apare a o gr fico com os indicadores seleccionados A visualiza o dos dados foi desenhada para ser de f cil utiliza o Pode se seleccionar os indicadores os elementos de dados os per odos e unidades organizacionais desejadas e incluir em seguida clique em Actualizar para realizar a visualiza o A visualiza o dos dados foi desenhada tamb m para ser r pida e proporcionar um bom funcionamento mesmo com conex es de Internet lentas os gr ficos s o gerados no navegador web e s o muito poucos os dados que realmente se enviam atrav s da rede TO P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 9 2 2 Mostrando um gr fico Podemos mostrar um gr fico com base nas selec es feitas clicando no bot o Actualizar no menu de Topo Central de gr fico Isso exige que se seleccione um ou mais elementos em cada uma das tr s dimens es dados indicadores elementos de dados taxas de reporte per odos e unidades organizacionais ou grupos Lembre se que Meses de Ano Actual no per odo de dimens o e a un
102. is cujos dados que pretende comparar T9 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital e Filtros dado que a maioria dos gr ficos bidimensional utilizamos os filtros na terceira dimens o com o objectivo de simplificar a um nico elemento que d sentido ao gr fico 9 2 5 Seleccionando indicadores e elementos de dados O m dulo de visualiza o pode exibir muitos indicadores e elementos de P usis cess Oo dados em um gr fico e em tabela de dados Tanto os indicadores assim como os elementos de dados podem ser seleccionados um de cada vez e aparecerem juntos no gr fico Podemos seleccionar os indicadores clicando sobre o t tulo Indicadores e seleccionar um grupo de indicadores a partir da lista que aparece abaixo na barra Seleccionar grupo de indicadores Isso faz com que os indicadores no grupo seleccionado sejam exibidos na lista de Indicadores Dispon veis na coluna da esquerda Nesta lista podemos clicar duas vezes sobre qualquer indicador para seleccionar e passar para a lista de indicadores Escolhido do lado direito Outra maneira de faz lo marcando um ou mais indicadores e em seguida clicar no bot o de seta nica para passa los para a coluna da direita Se quisermos seleccionar e passar todos os indicadores para a coluna da direita ent o clicamos no bot o de seta dupla Para apagar os indicadores fazemos o mesmo na lista de indicad
103. m de uma instala o local Suporta o Cross platform para Windows e Linux O SIS MA oferece uma Melhoria da Qualidade de Dados onde os dados s o apresentadosde forma estruturada em uma Base de Dados Central Estes s o controlados e validados atrav sda implementa o de regras de valida o nos respectivos formul rios de recolha garantindo assim relat rios com uma boa qualidade de dados 1 O M dulo B sico foi criado h mais de 10 anos e apresenta algumas necessidades de melhoria por forma a assegurar a sustentabilidade futura do Sistema de Informa o de Sa de do pa s TIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital O SIS MA permite a f cil visualiza o e An lise da informa o onde s o acrescentadas as ferramentas de an lise de dados de forma geogr fica com a utiliza o do M dulo SIG e com a Visualiza o de dados de forma din mica com recurso a gr ficos O SIS MA esta desenhado para interagir com outras aplica es O SIS MA tem a capacidade de interoperabilidade permite importar e exportar dados em diferentes formatos como CSV XML SDMX HD E tem ainda a capacidade de integra o com outros sistemas atrav s da WEB API 1 3 Modos do SIS MA Existem 3 modos do SIS MA Para as inst ncias que t m acesso a internet ser providenciado o modo Online acesso atrav s de um browser de prefer ncia o Google Cromo Para as prov ncias sem acesso a i
104. m formato f sico que dever o ser consequentemente inclu das no SIS MA Os metadados s o criados a n vel central e enviados para o n vel distrital e provincial onde ser o importados para o cen rio offline Esse envio poder ser feito atrav s de um dispositivo USB Cd ou outro tipo de meio compat vel que contenha os ficheiros para o modo offline 3 2 Importar as configura es Ap s a entrega do ficheiro a n vel Distrital e Manuten o EE Ajuda Provincial os respons veis destes devem importar o ficheiro de configura es Importar Exportar ds pere metadados proveniente do Administrador do Esses Roe paras Sistema Importar Meta Dados ss 5 pres lt a Importa o de meta dados Coma elementos de dados e unid AAYE TrA tels ADEN je organizacionais utilizando o formato teiroca padr o DHIS 2 e Aceda a Aplica o do SIS MA chamado DXF 2 SiG e Seleccione Menu Servi os gt Submenu bm rg Importar Exportar gt Seleccione a Pivot Table Funcionalidade Importar Metadados Relatorios Na janela seguinte Clique no Bot o Escolher Arquivo gt Dirija se ao direct rio onde se encontra o Ficheiro dos Metadados Seleccione o gt Clique no Bot o Abrir para importar o Ficheiro do dispositivo ou direct rio para o SIS MA importar Meta Dados Abrir GO Computador Disco Amov vel G 4 Procurar Disco Amov vel G Ficheiro Escolher arquivo Nenhum arquivo selec Organizar v Nova p
105. ma o geogr fica SIG 5 8 Validar os dados Uma vez analisados os dados e verificado que estes est o correctos o M dico Chefe valida os dados e envia ao Director de Sa de Caso haja alguma falha nos dados envia se um alerta ao Respons vel do NEP SIS correc o dos mesmos Por sua vez o Director de Sa de faz tamb m a an lise 3 ordem dos dados Caso haja alguma incorrec o enviar se um alerta para o Respons vel do NEP SIS para sua correc o 5 9 Disponibilizar os dados a n vel provincial Se os dados estiverem correctos ser o validados e enviados pelo Director de Sa de para o Respons vel do NEP SIS para que este possa disponibilizar os exportar inst ncias offline os dados a n vel provincial 5 10 Passos subsequentes Ap s efectuado o processo de valida o e controlo de dados a n vel distrital d se origem ao Processo de Valida o e Controlo de Qualidade dos Dados na Prov ncia onde ser feita uma an lise de 3 ordem e caso os dados estejam correctos ser feita ent o uma an lise de 4 ordem dando se continuidade ao processo at ao final do processo 46 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 6 Actualiza o de Novas Vers es Offline Os principais objectivos deste cap tulo s o e Explicar o processo de actualiza o de novas vers es do SIS MA no modo offline e Explicar os procedimentos e a import ncia do backup
106. nal Periodo a importance Descri o do lado esquerdo Valor Operador Valor Descri o do lado direito Detalhes MACIA Abri 2012 Medium Fmeram 1 teste HIV 220 0 lt 125 0 HIV desconhecido entrada i Abri 2013 Medium 20 lt 350 3 0 gt 35 0 820 824 iniciaram o TARV 1 Medium Feeram 1 teste HIV 2720 lt 254 0 HIV desconhecido a entrada q RN que fzeram profilimda ARV 540 20 20 Gr vidas HIV possvo a entrada 820 HIV identificadas na maternidade 1 20 824 iniciaram o TARV A maioria dos m dulos de relat rio no SIS MA suportam tanto elementos de dados como indicadores e podem at mesmo combin los em relat rios personalizados Mas a diferen a mais importante e a vantagem dos indicadores em rela o aos dados brutos os valores dos dados nos conjuntos de dados a capacidade de comparar os dados entre diferentes reas geogr ficas por exemplo reas altamente povoadas em rela o a reas rurais em que a popula o alvo pode ser utilizada como o denominador poss vel adicionar modificar e apagar indicadores a qualquer momento sem interferir com os valores dos dados j na base de dados Exemplo de alguns indicadores e respectivas f rmulas dos formul rios do SIS MA Ficha Formul rio Conjunto de Indicador F rmula D720 6 AO3 Novo PAV Total BCG Oa 11 Posto BCG 0 11 meses Brigada M vel Programa meses BCG 0 11 meses alargado de Taxa de Cobertura BCG Total BCG 0 11 meses Grupos Alv
107. nco 8 4 Passos subsequentes Uma vez validada a Ficha ou Formul rio este passa a fazer parte do Sistema e ser usado como qualquer outro formul rio para transmiss o de dados GI P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 9 Generalidades O objectivo deste cap tulo explicar a utilidade e o modo de operacionaliza o de um conjunto de funcionalidades que fazem parte do SIS MA mas que n o foram detalhados nos principais processos 9 1 Primeiros passos 9 1 1 Requisitos da m quina A m quina a suportar a aplica o do SIS MA Online dever ter um m nimo de Caracter sticas como requisitos base para o funcionamento Computador com acesso a internet e Motor de Busca Browser Google Chrome e Aplica es para leitura de ficheiros Excel MS Excel libreOffice Open Office ou outro N Nota recomend vel que a m quina que servir de esta o de trabalho do SIS MA esteja devidamente protegida com um antiv rus e que este esteja sempre actualizado 9 1 2 Descarregar e instalar o google chrome O utilizador necessita de descarregar e instalar a aplica o de conex o com a internet neste caso espec fico o Google Chrome A aplica o instalada atrav s da internet USB flash Cd ou outro tipo de meio que contenha os ficheiros execut veis do pr prio Google Crome Nota recomend vel a utiliza o da vers o mais recente do Google
108. nnnna 10 1 3 4 Cen rio 4 inacessibilidade ao SIS MA ssssssssusssnnnnessunnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna 10 1 4 VAIS d O geral do SIS MA sssini asa sas ans Ads asa CESAR asa ECA sa sas sa ECA aa n a cad 10 1 4 1 ECOS do dados seasimapua a sas ais SO a AD SD aa 11 1 4 2 Conjunto de dados e formul rios de entrada ssiteseeeasesereeeeeaaaaseerreeeeaaaaaerrreeeeaaaaanania 11 1 4 3 Formul rios fichas de entrada de dados ssssesssussnneneneusnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 11 1 4 4 Regras de valida o saias adega do asda Da Ja mennee 12 1 4 5 MACAO animais sos caes so nisi Ga ais aaa R SE aaa Sa do Ed 12 1 4 6 ReEISLONOS CAANCIAS eA nara dia DS e e a 13 1 4 7 SIG Sistema de informa o geogr fica ttemeeeeeteeeeanaaaaeeeeerererererenenenenanaaaaaaacererrrererenenena 13 1 4 8 Grolicos edas hbo diaser 14 1 4 9 Unidades organizacionaiS snoaennon1nnrnnnnrnnrnrnnrnrnnnernnnrrnnnernnnnrnnnernnnnrnnnnrnnnrnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nnee n nen 14 1 4 10 Importa o exporta o de dados e exporta o de configura es metadados 14 1 5 Destinat rio do manual users sssssssssnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anna 15 2 Transmiss o de dados cestteseeseerrrennosaoanreanoaasatnaa aaa aan tRaa Rasa CARR a aaa aaa ERA ADA a aan aa Rasa aa naa na aa santana 18
109. nnnnnnnnnnnnnna 56 141 Inserir e partilhar COMENTARIO is saaintaaosaos fossas aaa agia Sabia Sud bd Cansada o gi a ad 57 1 5 Passos SUDSEQUENTOS orricniierosaaniniiiodin iana S SS S dE 58 Pilotagem de Nova Ficha ssssasssnnnnnnsnnunnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 59 8 1 Resumo do processo amp fluxograma sssnnnssnneennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnne 59 8 2 Importar as io UNEM fe 6 0 o ARREDORES 62 8 3 Exportar as fichas formul rios imprimir ficha ssssssesessteeereresassseneeerersssssanaeeeererssasaannena 62 8 4 Passos subsequentes suurasiniocasmiaesas asa iissasadintas ias iansioaeniaiuadoninainds ni sina o ne nsinaa nin dns sc des adeniaiaa de ins iso n sisndendad 63 E a E E E E EEE E E E nona ias 64 9 1 Primeiros PASSOS iaamiass gasoso Es adia Abdo a ad DO Rap Sa DG Da DD nnmnnn 64 9 1 1 Reguisitos da maquina essas aa a En e 64 9 1 2 Descarregar e Instalar O google CHIOM asim ssaaosensiiodasaauis an irssi asas Uia a dus enie E A ali nGasias sa nued adi o 64 9 1 3 Instala o do SIS MA nas m quinas em modo offline is eeeeeeeeseseeeererererenerenenanananoo 64 9 1 4 Actualiza o da base de dados do SIS MA offline eeeeeeereeeeeeereeenreereean aa nerna 69 9 1 5 ACESSO COS SOS IS NIA spas Seagal OS ESG SRA SS ra RSS 69 9 1 6 Regennirsenhna de WUIIZADOS serseri soa dean dos dao aa dan dS dna TO
110. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnna 38 Figura 6 Processo e fluxo para valida o e controlo de qualidade de dados ao n vel distrital eseeeemesss 43 Figura 7 Processo e fluxo para actualiza o de novas vers es offline no n vel distrital emeseeereeaeereass 48 Figura 8 Processo e fluxo para cria o de relat rios de dados agregados iieeereeeerereeerererererereneesanao 52 Figura 9 Processo e fluxo para pilotagem de nova ficha formul rio isseeeeesaaseeeerssoaeeeenesosasenenesosannneasasannaa 61 SIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 1 Introdu o Este manual tem como objectivo abordar os processos e funcionalidades do SIS MA para os utilizadores da aplica o de n vel distrital Poder tamb m ser til para um utilizador de n vel provincial para que possa ajudar a esclarecer as d vidas de um utilizador de n vel distrital Este manual tem tamb m como objectivo sistematizar processos fluxos e atribuir responsabilidades nos diversos processos identificados para recolha agrega o an lise e consulta de informa o no mbito do projecto SIS MA 1 1 Estrutura do manual O Cap tulo 1 Introdu o enquadra o utilizador na utiliza o do manual e d uma vis o geral do que o SIS MA e suas principais funcionalidades O Cap tulo 2 Transmiss o de dados apresenta uma descri o do processo de Tr
111. novas configura es E e Pede actualiza es ao Administrador de Sistema Nacional caso as configura es n o estejam correctas Sistema ao N vel Nacional Provincial Tabela 5 Intervenientes e responsabilidades no processo de transmiss o de configura es S2IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Para melhor percep o deste processo veja o fluxograma apresentado na figura abaixo Lane Administrador do Sistema Lane Respons vel do SIS Prov ncial Lane Respons vel do NEP SIS Distrital FC Decision Configura es Correctas FC Decision Configura es Correctas FC End Fim Legenda Name 05 Transmiss o das configura es 7 Author gm khan Interac o no DHIS2 SIS MA Verion 1 0 Input Output Created 20 06 2013 14 10 46 Updated 18 07 2013 10 40 49 E Interac o Externa Tarefa processoal Processo Sub Processo Figura 3 Processo e fluxo para transmiss o de configura es S3SIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 3 1 1 Metadados configura es No contexto do SIS MA metadados consiste em defini es de elementos de dados indicadores estrutura nomes contidos na hierarquia organizacional e outras op es contidas nos formul rios Metadados inclui as altera es que s o feitas nos formul rios e
112. nternet ser providenciado o modo offline instala o do software Para as prov ncias com acesso limitado a internet ser providenciado o modo intermitente Neste modo o utilizador poder lan ar os dados no browser mesmo sem acesso a internet mas somente poder gravar a informa o quando estiver conectado a internet Para os locais onde possuem uma inst ncia que actualmente n o possui acesso a internet ter acesso ao modo offline podendo passar a qualquer momento para o modo online desde que tenha acesso a internet O cen rio ideal passa sempre por ter todas provincias e distritos ao longo de Mo ambique com acesso a internet e consequente acesso a inst ncia online garantindo uma maior simplicidade e qualidade no trabalho Podemos ainda considerar um quarto cen rio um cen rio em n o existe qualquer tipo de condi es para o SIS MA funcionar ou seja n o foram reunidas as condi es necess rias para o SIS MA trabalhar em nenhum dos cen rios acima mencionados Podemos considerar um cen rio em que o Distrito e ou Prov ncia n o tenham o equipamento necess rio para o SIS MA funcionar seja no modo Online Offline ou Intermitente A figura abaixo ilustra os 3 modos do SIS MA 2Inst ncia pode ser uma SDSMAS ou PDS ou outro local que ter acesso ao SIS MA Pelo facto deste manual ser destinado a utilizadores de n vel distrital podemos considerar que uma inst ncia trata se de uma SDSMAS SIP GINA Sistema de Informa
113. o BCG meses 12 23 meses BCG meses Tabela 1 F rmulas de valida o no SIS MA 1 4 6 Relat rios e tabelas Uma maneira muito flex vel para apresentar os dados que foram recolhidos s o os relat rios padr o do SIS MA Os dados podem ser agregados por unidade organizacional ou por qualquer n vel de Unidade Organizacional por conjunto de dados por indicadores assim como por per odo de tempo por exemplo mensal trimestral anual As tabelas de relat rio s o fontes de dados personalizadas para os relat rios padr o e podem se definir de maneira flex vel na interface do utilizador para posteriormente poderem ser acedidos Estas tabelas de relat rios podem ser configuradas para serem de f cil acesso por um nico clique com par metros pr definidos para que o utilizador possa lan ar os mesmos relat rios por exemplo a cada m s quando novos dados s o inseridos e tamb m podem ser relevantes para os utilizadores de todos os n veis e unidades organizacionais que podem ser seleccionados no momento de se lan ar o relat rio 1 4 7 SIG Sistema de informa o geogr fica O m dulo integrado SIG mostra facilmente os dados em mapas tanto em pol gonos reas como em pontos unidades de sa de podendo assim mostrar os elementos de dados e indicadores sobre a respectiva dispers o geogr fica I3 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Para trabalha
114. o Director de Sa de valida os dados e notifica o Respons vel do NEP para envio dos mesmos para o n vel Provincial Esta notifica o poder ser feita por meio de um telefonema envio de email fax ou ainda usando o mecanismo de mensagem do SIS MA 2 8 Envio de dados para o n vel provincial Esta actividade cabe ao respons vel do NEP SIS Se for um distrito a funcionar com o modo online ent o os dados ser o disponibilizados para o n vel prov ncia Mas se o distrito estiver a operar no modo offline os dados dever o ser exportados em formato f sico para o n vel provincial 2 8 1 Exporta o de dados A exporta o de dados um elemento importante pelo facto de a aplica o do SIS MA correr ou funcionar em diferentes localiza es geogr ficas Pode se dar o caso de em muitas destas localiza es f sicas n o haver conex o internet e portanto terem de trabalhar em modo offline sem internet A dado ponto os dados ter o de ser sincronizados para que a base de dados possa ser consolidada da a particular import ncia da capacidade de se poderem exportar os dados de uma dada localiza o em que os dados s o trabalhados em modo offline para outra localidade por exemplo a n vel Central ou Provincial em que os dados devem ser importados Importa frisar que os dados exportados a n vel distrital ser o importados a n vel provincial Portanto esta caracter stica de importa o e exporta o de dados crucial para o
115. olve as fichas em papel para o Respons vel Distrital informado a esta do sucesso da Ficha O respons vel distrital efectua uma 2 an lise geral e se n o encontrar erros valida as Fichas Formul rio encerrando com esta actividade o processo de pilotagem Caso a Enfermeira Chefe da US detectar erros estes s o assinalado pela Enfermeira Chefe que por sua vez alerta o n vel Distrital dos erros para correc o Os ficheiros em papel s o devolvidos ao respons vel do NEP SIS Distrital que faz a sua an lise s fichas e alerta o N vel Nacional para a correc o das Fichas O processo volta para o Administrador do Sistema Nacional para devida correc o das fichas que por sua vez reinicia o processo de pilotagem de Ficha Formul rio SB9IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Intervenientes e Responsabilidades Poss veis Intervenientes Principais Responsabilidades Sec es Relevantes Respons vel do NEP SIS Recebe e instala as configura es para utiliza o Distrital da nova ficha Passa a ficha em papel s unidades sanit rias para que seja validada a sua consist ncia para recolha dos dados Ap s valida o da mesma comunica as conclus es ao n vel Nacional Enfermeira Chefe Unidade Valida as novas fichas em formato papel para a N o Aplic vel Sanit ria devida recolha de dados verifica se poss vel recolher os dados e se a ficha consistente e
116. oment rios corresponder o ao ato campo de um determinado formul rio 2 RE Por exemplo imagine que deve dar entrada no sistema um valor im a i n l suspeito de estar exagerado ou errado e que por isso precisa de ser 7 Es E analisado pelo que dever ficar registrado para acompanhamento No m dulo de Qualidade de Dados vamos lan ar uma an lise de acompanhamento e rever todos os valores marcados para acompanhamento e editar esses valores se posteriormente provados serem incorrectos N Nota A visualiza o de coment rios na janela do Hist rico de dados feita pelo utilizador que cria os dados por exemplo o operador de dados mas tamb m por quem for consultar o hist rico desse campo por exemplo o Chefe de programa do distrito correspondente Est desligado do servidor os dados ser o armazenados localmente 22 IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 2 2 2 1 Validando os dados no formul rio Quando tiver conclu do o preenchimento de X ANCUABE CS Setembro 2013 todos os valores dispon veis no formul rio E podemos lan ar uma verifica o de Aneren toceman to 1 valida o dos dados do formul rio As regras de valida o s o definidas pelo Exemplo de Mensagem de Elemento de Dados MISAU e geridas na aplica o pelo Pin a lia 1k a te ooo r O ecr de entrada de dados tem os seguintes erros de valida o por favor deve cor
117. one Etiquetas it lico e Na janela de etiquetas defina o tipo de letra e a cor da Etiqueta e Clique no bot o Mostrar Ocultar Este bot o serve tamb m para retirar a etiqueta do mapa 9 7 3 O bot o de pesquisa A camada de US permite pesquisarmos por uma US e localizarmo la rapidamente no mapa A pesquisa pode ser feita atrav s do campo de pesquisas escrevendo o nome ou podemos seleccionar uma US da lista que nos previamente oferecida O acesso s pesquisas faz se da seguinte maneira e Seleccione o Bot o de Cama de US e Seleccione o icone Pesquisar Na janela seguinte Busca de Unidade Organizacional Seleccione a cor de Realce e Filtre a US escrevendo ou simplesmente seleccione a da lista que se apresenta em baixo Surgir em forma de ponto e com a cor escolhida a US que seleccionou Bo DB Editar camadas a Busca de unidade organizacional A Etiquetas ai Pesquisar E Pesa 1 DE JUNHO 1 DE MAIO CS ALBASINE ALTO MA CS AVIA O CIVIL BAGAMOIO BENFICA CADEIA CIVIL CADEIA CIVIL CATEMBE CENTRO DE SAUDE DE INFULENE CENTRO DE SAUDE DE MAVALANE CENTRO PARA CRIAN A CHAEM 9O IP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 9 7 4 O bot o fechar O Bot o Fechar Limpa do mapa todos os registros nele mapeados possibilitando a utiliza o da cama de U
118. or deve aceder a sua conta usando as suas credenciais verificar se a base de dados est a funcionar normalmente e procurar testar as altera es feitas O operador de dados distrital e provincial verificam se as importa es est o a funcionar na sua totalidade S o feitas verifica es a n vel de utilizadores e respectivos logs verificando o acesso ao sistema de todos os utilizadores do SIS MA do Distrito em quest o a n vel de Fichas efectuando uma verifica o de que todas as fichas para o distrito est o no SIS MA e que os seus campos de preenchimento constam nas fichas e o seu preenchimento est funcional verificam se estrutura hier rquica foi correctamente actualizada verificam a consulta para os diferentes tipos de relat rios inclusive o SIG entre outras verifica es pertinentes 3 4 Validar as configura es A valida o das configura es consiste em comunicar ao respons vel do n vel Nacional se as altera es efectuadas atrav s de actualiza o foram correctamente feitas ou n o Esta comunica o pode ser feita tanto com o recurso de mensagens do SIS MA que abaixo explicado no ponto 3 4 1 como pode ser feito por recursos exteriores ao sistema via telefone ou correio electr nico 3 4 1 Utilizar a funcionalidade de mensagens do SIS MA A funcionalidade de Mensagens encontra se na janela inicial do SIS MA Ao apresentar se na janela inicial do SIS MA clique no bot o do Mensagens para se deslocar para a
119. ores Escolhido Para seleccionar elementos de dados clicamos no t tulo de Elementos de dados Aqui seguimos o mesmo procedimento descrito acima para marcar e desmarcar os indicadores Taxas de relat rio 9 2 6 Seleccionando taxas de relat rio O visualizador de dados pode mostrar as taxas de Relat rio em um gr fico seja isoladamente ou em juntamente com indicadores e elementos de dados As taxas de Relat rio se seleccionam clicando no t tulo Taxas de Relat rio As taxas de Relat rio s o definidas pelos conjuntos de dados de modo que estes podem ser seleccionados com um duplo clique sobre a lista de conjuntos de dados dispon veis na coluna da esquerda Dispon vel Escolhido onsulta Pre Natal V Maternidade o o o gt a M a f On l 5 LOnsuia rre inatais 03 5 Matenidade da US a no lt gt o o gt gt 9 2 7 Seleccionando per odos Para seleccionar per odos relativos clicamos no t tulo de Per odos Podemos seleccionar quantos per odos desejarmos do conjunto de per odos listados abaixo do t tulo como M s passado Este Ano ou ltimos 5 anos Os nomes dos per odos devem ser auto descritivos para agilizar este processo Todos os per odos s o relativos data actual ou seja se o m s actual Mar o e selecciona se M s passado ent o ele vai incluir o m s de Fevereiro no gr fico SOIP GINA Sistema de Informa o de Sa de
120. orma o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 3 Transmiss o das configura es metadados Os principais objectivos deste cap tulo s o e Explicar o processo de transmiss o de configura es e Explicar a Exporta o e Importa o das configura es e Explicar a an lise dos dados a verifica o das configura es importadas e Explicar a valida o das configura es 3 1 Resumo do processo amp fluxograma O Processo Fluxo para Transmiss o de Configura es iniciado no n vel Nacional e disseminado para Prov ncias e Distritos O processo inicializado com um Pedido de Altera o ao Administrador do Sistema Seguidamente o Administrador do Sistema efectua no SIS MA as actualiza es de configura es solicitadas exporta as configura es num ficheiro de Configura es Metadados para o n vel Provincial e Distrital No N vel Provincial e Distrital o Respons vel do SIS Provincial e o Respons vel do NEP SIS Distrital recebem o ficheiro das Configura es Actualizadas Metadados e fazem a importa o do mesmo no SIS MA Os dois intervenientes provincial e distrital efectuam uma an lise e valida o dos dados importados ou seja verificam as configura es importadas Se as valida es das configura es estiverem correctas o processo segue para o Administrador do Sistema N vel Nacional onde este informado de que a Importa o das configura es
121. os As tabelas de relat rios s o tabelas de Bases de Dados customiz veis que podem ser usadas como base para os relat rios 7 3 1 Acesso s tabelas de relat rio Relat rio de tabelas uma ferramenta simples de usar para a cria o de an lise tabular Para executar uma tabela de relat rio primeiro navegue para a lista de tabelas de relat rios dispon veis no Menu Servi os 1 Relat rios 2 Tabelas de relat rio x Tabela de relat rio 2 EE Adicionar e gerar tabelas do relatorio tabeias da base de dados personaliz veis que podem ser usa como base para relat rios r A Apm a abeias do relat rio s o Servi o de mensagens curtas SMS Acerca SIS MA 5BBIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital A extrac o dos relat rios poder ser mensal trimestral e anual o utilizador deve ent o seleccionar da lista de relat rios apresentados aquele que pretende extrair a informa o Crie o relat rio desejado Nome Opera es Tabela de relat rio O AOS 1 Relat rio Padr o de Dados Agregados Anual Create report tables in Pivot table module Nome A03 1 Relat rio Padr o de Dados Agregados Anual AO3 1 Relat rio Padr o de Dados Agregados Mensal AO3 1 Relat rio Padr o de Dados Agregados Trimestral Par metros da tabela de rel Aparece uma janela para seleccionar os par
122. os os filhos de uma UO clicamos o bot o direito do mouse na unidade e seleccionamos a Y Select organisation units op o Seleccionar todos os descendentes Select levels User org unit Selection mode Select groups Tamb m podemos seleccionar automaticamente todas as unidades organizacionais J 1 MAPUTO PROVINCIA de um determinado grupo de unidades clique no bot o Modo de Selec o no canto esquerdo da barra de ferramentas localizada acima da rvore e clicamos em seleccionar grupos na lista suspensa Este painel tamb m tem tr s caixas de selec o Ao Seleccionar a caixa Unidade Organizacional de usu rio a rvore de todas as unidades organizacionais ser desactivada e passar a mostrar apenas a Unidade Organizacional associada com o usu rio conectado actualmente no sistema Esta funcionalidade til para os administradores para que possam criar um sistema coerente predeterminado com esta op o habilitada de modo que cada usu rio encontrar a sua respectiva unidade organizacional quando abrir esta sec o O funcionamento id ntico para as caixas de Filhos da unidade organizacional do usu rio e Netos da unidade organizacional User org unit Org unit children Org unit grand children 9 2 9 Grupo de unidades organizacionais Os grupos de unidades organizacionais servem para diferenciar o tipo de localiza o das unidades organizacionais Para criar um novo grupo de unidade organizacional
123. para acompanhamento 2 5 2 Verifica o da qualidade de dados A verifica o de controlo de qualidade de dados pode ser feita de diferentes maneiras No momento da entrada de dados a aplica o pode verificar os dados inseridos e verificar se eles apresentam se dentro dos intervalos m nimos e m ximos para esses elementos de dados baseando se em todos os dados registrados anteriormente Podem se definir v rias regras de valida o que podem ser executadas quando o utilizador termina a inser o de dados O utilizador pode tamb m verificar os dados introduzidos num per odo particular e a s unidade s organizacional s contra as regras de valida o assim Grupo de regras de valida o Adiccionar modificar visualizar e excluir grupos de regras de Carnae m m e a ar S vers ser Fornece a capacidade ce agrupar e executar req valida o valica o em conjunto An lise de Discrep ncias de Desvio Padr o Anaksar potenciais valores discrepantes com base em ores ciscrepantes pocem ser examinacos e marcacos padr o va Guido va para acompanhamento Analise do Acompanhamento S marcago acompanhamento curante a entrada ce caco Ver mii sas 7 Arop na nana Ver OU ecnar vmores ce caco s para postenor S ou anaise 26 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital como exibir as falhas obtidas para as ditas regras de valida o 3
124. po de regras de valida o e visualizar os detalhes de cada grupo de regras An lise das regras de valida o Serve para executar as regras de valida o a fim de revelar anomalias e erros nos dados existentes na base de dados o operador de dados executas as regras somente para a prov ncia ou distrito a ele alocado An lise de discrep ncias de desvio padr o Serve para analisar potenciais valores discrepantes com base em desvios padr o Os valores com discrep ncias podem ser examinados e marcados para acompanhamento An lise de discrep ncias de min max Analisa potenciais valores discrepantes com base em valores m nimos e m ximos Os valores discrepantes podem ser examinados e marcados para acompanhamento An lise do acompanhamento Lista e edita os valores de dados marcados para posterior acompanhamento durante a entrada de dados ou an lise Qualidade de Dados Regra de valida o Ara sia gt pa a a r re o larn Adiccionar modiicar consukar e apagar regras de valida o ontracdas nas regras de valida o em Anoma as podem ser enc rea o aos cacos Analise das regras de valida o Executar as a fim de revelar anoma as e erroac noc ndadsac ctentec n c Ae dadiac ros nos cacos existentes na pase ce cacos regras de valida o An lise de Discrep ncias de Min Max Ana sar potenciais valores discrepantes com base em valores minimo e m ximo valores discrepantes podem ser examunados e marcados
125. que existem dados a serem sincronizados com o servidor devendo para tal carregar no bot o Carregar Existem dados armazenados localmente envie para o servidor Carregar 23 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Quando a sincroniza o dos dados com o servidor realizar se com sucesso o utilizador receber uma mensagem de confirma o de que os dados foram carregados com xito no servidor dhis2 No modo offline os dados s o lan ados e posteriormente exportados em formato f sico atrav s de um dispositivo CD USB flash disco duro entre outros 2 3 Aceder os dados e fazer consultas Para aceder ou consultar os dados o utilizador deve voltar a abrir a respectiva ficha seguindo os mesmos passos que foram descritos no ponto2 2Introduzir alterar os dados agregados no SIS MAe seleccionar o respectivo formul rio Esta funcionalidade til para rever os dados lan ados e at mesmo fazer a devida correc o quando necess rio Trata se de uma funcionalidade opcional Ao aceder os dados de um formul rio previamente preenchido o utilizador poder fazer as devidas correc es Para tal o utilizador deve ir at ao final do formul rio e clicar no bot o incompleto Depois disso o utilizador poder fazer as devidas correc es dos dados e no final clicar no bot o completo Esta consulta de dados pode ser feita e Via entrada d
126. r com este m dulo o utilizador deve adicionar ao sistema as coordenadas das Unidades Organizacionais 1 4 8 Gr ficos e dashboard Uma das maneiras mais simples de mostrar os dados dos indicadores a utiliza o de gr ficos Uma tela de di logo amig vel orientar o utilizador para a cria o de v rios tipos de gr ficos com indicadores de dados unidades organizacionais e per odos seleccionados Estes gr ficos podem ser facilmente adicionados a uma das quatro sec es do Painel de Controlo Dashboard destinado a gr ficos e com isso t los dispon veis directamente na sec o inicial Para tal o utilizador deve fixar o painel de Controlo como o m dulo de in cio home page nas configura es do utilizador 1 4 9 Unidades organizacionais As Unidades Organizacionais s o apresentadas na coluna do lado a pai Nao MURREBUE Fin esquerdo da janela do SIS MA numa estrutura hier rquica em repara esquema de rvore e ao seleccionar se uma das suas unidades s o ANCUABE ANCUABE CS visualizados os seus filhos Subn veis BRIGADA MOVEL sado id Bot o de pesquisa Para localizar uma Unidade Organizacional na hierarquia pode se pedia pa navegar atrav s da rvore expandindo os ramos ao clicar no MINHEWENE case sensitive simbolo ou procur la abrindo o campo de pesquisa ao clicar no e DISTRITAL ANCUABE XXXX s mbolo verde acima da raiz da hierarquia Na pesquisa procure p pelo nome da
127. ramas Predefinidos Ajuda e Suporte f i l i are Anterior 13 Aguarde enquanto a aplica o abre os servi os necess rios Este processo pode levar algum tempo Esa District Health Information System 2 O Starting DHIS 2 is starting Please be patient a O Ebal g O Started q x DHIS 2 is running Your browser will be pointed to http localhost 8082 18 04 a O E b ul DRE a A aplica o termina com a sua abertura Segue a fase de actualiza o da base de dados pois de momento a base de dados da aplica o do SIS MA Offline est sem dados de qualquer esp cie caso tenha sido feita a instala o com base de dados limpa GS P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 9 1 4 Actualiza o da base de dados do SIS MA offline A actualiza o da Base de Dados feita atrav s dos processos previamente descritos de Importa o de Configura es metadados e Importa o de Dados Para a devida actualiza o o Respons vel do NEP SIS da respectiva inst ncia offline dever solicitar ao administrador do Sistema Nacional que lhe envie o ficheiro com as configura es actualizadas e e que lhe envie tamb m o ficheiro com os dados actualizados a serem importados Portanto a actualiza o da base de dados n o mais que fazer uso das opera es 1 Importa o de configura es provenientes do sistema c
128. ravados at que se corrija esse valor 21 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Se tiver definido um intervalo m nimo e m ximo para um campo uma combina o de elementos de dados e Unidade Organizacional uma mensagem pop up ser aberta a inform lo que o valor est fora da faixa Limites Min Max p gina em 196 46 2 250 8083 diz fume Min 3 o Ti Jim Max O valor do elemento de dados maior ao valor minimo aceite 8 a A15 BCG Grupos lvos Mes a 12 0 Salvar Remover Ordenar por xpto xpto A15 BCG Data armazenada 2014 01 10 CAMPOS DESABILITADOS Quando um campo est desactivado ou desabilitado MAg mmisterio oa saooe significa que o campo n o deve ser preenchido e o campo apresentado em cor id cinza Assim quando clicar na tecla tab para prosseguir para o campo seguinte o cursor ir saltar automaticamente para o pr ximo campo poss vel de preenchimento RESUMO DE PAV VAT Campos desabilitados Grupos de B33 Polio primario Grupos Alvos default Coment rio W Limites Min Max O var inserido parece ato demas dovere imema f COMENT RIOS DE SEGUIMENTO Na ser cuidadosamente Limite Max 400 ko janela Historial de Elementos de Dados os ca h tamb m um recurso para rotular ou o o vm marcar um valor ou seja est reservada Historial de Elemento de dados uma caixa para inserir coment rios Os c
129. rigi los antes de prosseguir Administrador do sistema Clique no bot o Executar Valida o no canto superior direito da janela do Formul rio ou na parte Regra se vansa o Express o esquerdo OPerad O campo CDs lt 350 ou estado OMS Ill ou IV deve ser inferior o A e 50 o te S ou E Inferior da pagina qual a soma dos campos HIV a entrada na CPP e Identificados E IV Post ANCUABE CS HIV Positivas na CPP Para todas as regras de valida o que correm por detr s da aplica o feita uma compara o com os novos dados inseridos pelo utilizador Ap s terminado o processo de preenchimento de dados e executada novamente a Valida o dos dados caso haja erro ser mostrada uma lista com as falhas ou uma simples mensagem dizendo A tela de entrada de dados foi validada com sucesso para os casos em que n o existem erros Resultado da Valida o VY O ecr de entrada de dados passou a valida o com sucesso Quando tiver corrigido os valores de erro e preenchido o formul rio deve clicar no bot o Completo na parte inferior para registar que o formul rio foi completado Esta informa o usada quando s o gerados relat rios de integridade ao n vel de distrito prov ncia ou n vel nacional 2 2 3 Lan amento e disponibiliza o de dados nos diferentes modos do SIS MA O lan amento de dados no modo online offline e intermitente efectuado da mesma forma A grande diferen
130. rio padr o D trabalho assim como atrav s do Menu Exibir e adicionar relatorios padr o Estes relat rios podem ser a PEE F baseados em tabelas de relatorios e podem ser concebidos de localizado esquerda da janela da BIRT ou JasperRepons 5 aplica o Recurso Resumo de taxa de reportagem Relatorio da Unidade Percorrer as taxas de notfica o de conjuntos de dados por Organizacional unidade organcacional e periodo com base em varios crit rios para a apresenta o Ap s seleccionar o Relat rio Padr o mostrada uma lista dos relat rios que podem ser extra dos Os relat rios est o listados de acordo com uma estrutura de t tulo a partir da qual podemos reconhecer e C digo Designa o alfanum rica predefinida correspondente a um determinado Formul rio ou Programa T tulo Designa o predefinida para o nome do Formul rio ou Programa e Periodicidade Per odo Anual Mensal Trimestral do qual o utilizador pretende extrair o relat rio Podem ser seleccionados per odo Anuais 2012 2013 Mensais Novembro 2012 Novembro 2013 e per odos Trimestrais Outubro a Dezembro 2012 Janeiro a Mar o 2018 7 2 1 Pesquisar por relat rios a criar O utilizador poder fazer uma pesquisa atrav s do campo de Filtragem dispon vel na janela introduzindo o c digo o nome ou ambas as designa es para pesquisar pelo relat rio O Bot o Filtro executa a pesquisa pelo relat rio ou relat r
131. rnnrnnnrnnnrnnnrnnnrnnnrn nennen nenne 83 9 4 Utilizando tabelas din micas Web aaussssnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 83 9 5 Utilizando a funcionalidade de sistema de informa o geogr fica SIG ereeaeeremaseeereraneereeaanes 84 9 6 Uma visao do Modulo SIG ses ssasmes rosa Gas sapi nos S DOS ED AUES OS ODE DENSO Sn 86 9 1 Utilizando a camada de infra estrutura camada de US s sssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 87 9 7 1 Mostrar area circular com radial s crisorsisineraiinesa eaaa eaa a aai aa aaa ae ai Eas 89 9 7 2 Mostrar euguetas IQDICS asaiesiatesis ss tos esa ISDN a Eea a e 90 9 7 3 OPO OU D A OS AL ADD OS 90 9 7 4 O DOLdo CCR senso E E E E S E E E E O A N S E A 91 9 7 5 Utilizando a camada de limites asaasnasnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnne 91 10 Ficha TE POE 93 A E Indice de Tabelas Tabela 1 F rmulas de valida o no SIS MA ssssassnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 13 Tabela 2 Pap is e respectivas funcionalidades a n vel nacional aasssssssunnnnnnnnunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 16 Tabela S PariS INCONA erer A O 17 Tabela 4 Intervenientes e responsabilidades no processo de transmiss o de dados a ssssssennuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 18 Tabela
132. s o local onde Pivot Table podemos inserir os dados manualmente na base Relat rios de dados do SIS MA Os dados s o gravados numa ie determinada unidade organizacional em per odos seleccionados e num conjunto de elementos de dados conjunto de dados em simult neo Um Endiiia do Dados O conjunto de dados corresponde normalmente a um instrumento de recolha de dados como uma Unidade MURREBUE organizacional ficha de papel isto na forma tradicional f sica Ficha Seleccione a ficha m Periodo ano anterior ano seguinte Manuten o Servi os Ed A Nota O Operador de Dados Distrital somente visualizar a informa o correspondente sua Unidade Organizacional e s ter permiss o de acesso aos formul rios e Conjunto de Dados que lhe forem atribu dos Por conseguinte o utilizador poder inserir os dados somente nesses formul rios 2 2 1 Seleccionar o formul rio de registro de dados O primeiro passo para a inser o de dados no SIS MA abrir o formul rio correcto 1 Pesquise a Unidade Organizacional onde pretende gravar os dados no menu da rvore hier rquica esquerda da janela da aplica o Use tamb m a caixa de pesquisa logo acima da rvore identificado com um s mbolo verde onde tem que seleccionar a Unidade Organizacional Estenda e reduza a hierarquia da unidade clicando nos s mbolos 2 Escolha uma Ficha a partir da lista drop down que est dispon vel para a unidade organiza
133. s Unidades Sanit rias ter de passar pelos diferentes n veis at encontrar um cen rio em que a transmiss o de dados possa ser feita no SIS MA Sendo assim o Distrito recebe as fichas em papel da Unidade Sanit ria n o tendo acesso ao SIS MA o Distrito remete os dados em papel para a Prov ncia para que esta se encarregue de coloca los no SIS MA atrav s do Processo de Transmiss o de Dados nas correspondentes unidades No casos da Prov ncia tamb m estar incapacitada de aceder ao SIS MA esta remete os dados recebidos fichas em papel para o n vel acima ou seja ao n vel central O n vel central ficar ent o respons vel de inserir no SIS MA o dados recolhidas das Unidades Sanit rias Todo o processo recolha e transmiss o de dados ocorre fisicamente at encontrar se um ponto N vel com acesso no SIS MA para inser o dos dados 1 4 Vis o geral do SIS MA A hierarquia organizacional define a organiza o do SIS MA as Unidades Sanit rias as reas administrativas e outras reas geogr ficas utilizadas na recolha e na an lise de dados Estas dimens es de dados ficam definidas hierarquicamente com uma raiz ex Mo ambique e com n veis e subn veis por baixo Cada subn vel desta hierarquia designado pela aplica o do SIS MA de Unidade Organizacional O desenho da hierarquia vai determinar as Unidades Geogr ficas de an lise dispon veis aos utilizadores no momento em que os dados forem inseridos e agregados a es
134. saaaaana 49 6 6 Verificar acessos disponibilidade e consist ncia da actualiza o nonnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 50 6 7 Passos SUBSEQUENTES scagiaaiscasa indi do donina EnaA a aaa EAEN aiaa 50 Criar Relat rios de dados AgregadoS sssssnnnunsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 51 1 1 Resumo do processo amp fluxograma sesnnsssnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne 51 7 2 Utilizando relat rios padr o ssssssssstttrssassaaseeeeraissassaanaaaaaaasssasanaaaaaaii asas aaa aaa nessas anna anna nana 53 1 21 Pesquisar pOr relat rios a CIAL same iss sabsasdss figa arindaaa doi aana nbs sais sra dindi sds aa Sa NS funil sudo asia aiana 53 1 2 2 E dis ing E E e E E EEEE RR A QREN RR OR DR UR RR ANA 54 1 2 3 Guardar o relat rio em formato pdf sssssssssessnnnnnnenunnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnna 54 1 2 4 Extraindo o relat rio em formato eXC l ssessssssesusssnenurnnrnnunnrnnnnnnrnnnnnnrnnnunnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnn Do 7 3 Utilizando tabelas de relat rios ssss ss sssttsssssaseesererssssasaeneaarrsssssaaaaaaaaar essas a na aaa raras san nana narra 55 1 31 Acesso as tabelas de TCIALONO span Ends D ERARA AEE 55 1 4 Utilizando relat rios de conjuntos de dadoS sssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
135. serm userm a As importa es das configura es foram verificadas e est o corretamente a funcionar Obrigado Descartar 2 5 Fazer an lise dos dados A an lise dos dados feita pelo M dico Chefe e Director de Sa de para verificar se os dados est o correctos e identificar poss veis correc es Esta an lise poder ser feita atrav s de relat rios controlando a submiss o das fichas analisando os dados que foram marcados para acompanhamento 2 5 1 Utilizando a funcionalidade de qualidade de dados O m dulo de qualidade de dados fornece meios para melhorar a precis o e fiabilidade dos dados que se encontram no sistema Isso poss vel por meio de regras de valida o e v rios controlos estat sticos Pode se encontrar as funcionalidades descritas acedendo ao menu Servi os e submenu gt Qualidade de Dados 25 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital A qualidade de dados est dividida em 6 itens Regra de valida o Serve para adicionar modificar consultar e apagar as regras de valida o O operador de dados pode somente consultar as regras de valida o e visualizar os detalhes de cada regra Grupo de regras de valida o Serve para adicionar modificar visualizar e excluir grupos de regras de valida o Fornece a capacidade de agrupar e executar regras de valida o em conjunto O operador de dados pode somente consultar o gru
136. t Document Guardar Ocultar pastas Guardar Ni Cancelar 7 2 4 Extraindo o relat rio em formato excel O utilizador poder extrair o relat rio tornando os dados edit veis e alter veis Para tal o utilizador deve extrair o Relat rio em formato Microsoft Excel e Na janela Par metros da Tabela de Relat rio pressione o bot o Descarregar como Excel e Clique no objecto que aparece no canto inferior esquerdo na janela do SIS MA para abrir o relat rio na planilha do Excel Relat rio Relat rio padr o Relat rio de Conjunto de Dados Resumo de taxa de reportagem Recurso Relat rio da Unidade Organizacional Tabela de relat rio An lises de Data Mart An lises de Data Mart ES AO3 2 Relat rio Pad xis Seleccione o direct rio no seu PC e Grave o Documento pressionando o bot o Par metros da tabela de relat rio Periodo de relat rio 2013 Unidade organizacional E Mo ambique CABO DELGADO ANCUABE ANCUABE CS BRIGADA MOVEL GRAFITE MARIRI METORO MEZA MINHEWENE NGEWE SUM RIO DISTRITAL ANCUABE BALAMA Obter relat rio Baixar como Excel A N Nota o PC do utilizador deve ter uma das aplica es compat veis para leitura Excel instalada como por exemplo Microsoft Excel Libre Office ou Open Office para visualiza o do relat rio 7 3 Utilizando tabelas de relat rios O utilizador pode adicionar e gerar tabelas de relat ri
137. ta estrutura JO P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital SIS MA Entrada de Dados O CABO DELGADO l ANCUABE ANCUABE CS ole METORO BRIGADA MOVEL GRAFITE AQ3 1 Novo PAV E MARIRI METORO MEZA MINHEWENE NGEWE SUM RIO DISTRITAL ANCUABE OOX Navega o pela estrutura hier rquica em BALAMA rvore CHIURE Per odo Seleccione o periodo ano anterior ano seguinte 1 4 1 Elementos de dados aj ky REP BLICA DE MO AMBIQUE Os Elemento de dados s o provavelmente uma das partes mais O roso importantes da base de dados do SIS MA Representam a dimens o que define o que vai ser recolhido ou analisado na aplica o O elemento de dado muitas vezes representa a contagem de algo e o seu nome descreve o que que est ser dito como por exemplo dose BCG entregue ou Casos de Mal ria Quando os dados s o recolhidos validados analisados reportados ou apresentados o que descreve o que s o ou fazem estes dados s o os elementos de dados ou as express es constru das a partir dos elementos de dados PAV BCG DPT HEPB POLIO E SARAMPO Como tal os elementos de dados tornam se importantes para todos os aspectos do sistema e decidem n o s como os dados s o recolhidos mas o mais importante como os valores de dados est o representados na base de dados o que por sua vez afecta a forma como os dados s o analisados e apres
138. u n o e essa notifica o poder ser feita por email ou por telefone 6 7 Passos subsequentes O processo de Actualiza o de novas vers es offline a n vel Distrital termina com a instala o da nova vers o n o tendo um passo subsequente em espec fico BOIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 7 Criar Relat rios de dados Agregados Os principais objectivos deste cap tulo s o e Explicar o processo de cria o de dados agregados e Explicar em detalhe os passos para a cria o e exporta o de um relat rio e Explicar as funcionalidades do relat rio 7 1 Resumo do processo amp fluxograma O processo de cria o de relat rios de dados agregados pode ser acedido sempre que houver necessidade de verifica o e visualiza o da informa o O m dulo de relat rios no SIS MA oferece uma variedade de alternativas Como poss veis intervenientes do processo s o identificados na tabela abaixo os elementos com Role de acessos Cria o Partilha de Relat rios de Dados Agregados Intervenientes e Responsabilidades Poss veis Intervenientes Principais Responsabilidades Sec es relevantes Respons vel do NEP SIS Tem a possibilidade de consultar relat rios de 7 7 1 7 2 7 3 Distrital Dados Agregados e podem ap s a sua T4 Director de Sa de Distrital configura o partilhar as an lises realizadas aos diferentes n veis e em dif
139. udar contornar a quest o de depend ncia de internet para zonas onde n o haja acesso internet na sua totalidade Se for este o caso a importa o e exporta o poder o ser feitas via um dispositivo USB ou via email caso haja conectividade limitada internet I4 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital Nos casos em que as entradas de dados s o feitas online todos os dados s o salvos num nica base de dados que a base de dados central usando a internet Numa inst ncia Offline cada inst ncia ter uma base de dados separada no seu sistema local Assim os dados ser o guardados na base de dados local Numa inst ncia offline ap s a conclus o da recolha de dados esta ter de ser enviada manualmente para o pr ximo n vel onde a aplica o est em execu o Numa aplica o online no entanto este procedimento j n o necess rio 1 5 Destinat rio do manual users O SIS MA estrutura as inst ncias em hierarquias organizacionais As hierarquias organizacionais de Sa de do ou nivel 1 Nacional MISAU t m quatro n veis N vel da Unidade do Pa s que o n vel Nacional como Minist rio de Sa de da Cidade sendo ou nivel 2 Prov ncia Raiz n vel 1 unidades Filhos que s o as Prov ncias Cada Prov ncia n vel 2 com a excep o por quest es funcionais de estar representada neste n vel de hierarquia n vel 2 como prov ncia a Cida
140. visualiza es e acessos a objectos Para o n vel distrital existem 3 pap is Operador de Dados Distrital T cnico de Estat stica e Gestor de Dados Distrital ITIP GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital 2 Transmiss o de dados Os principais objectivos deste cap tulo s o e Explicar o processo de Transmiss o de Dados ao n vel distrital e Explicar o m todo de introdu o altera o de dados no SIS MA e Explicar o m todo de valida o de dados e Explicar o m todo de disponibiliza o exporta o de dados para a prov ncia 2 1 Resumo do processo amp fluxograma O processo de Transmiss o de dados a n vel do distrito tem in cio no preenchimento dos formul rios em papel nas unidades sanit rias e envio ao Respons vel do Programa Distrital Se os formul rios n o tiverem os dados completos o Respons vel do Programa devolve ou entra em contacto com a unidade sanit ria para a devida correc o ou esclarecimento de alguma d vida Se os dados estiverem completos ser o validados e enviados para o Respons vel do NEP SIS para inser o no SIS MA Nesta fase o Respons vel do NEP SIS introduz os dados no SIS MA e disponibiliza para a aprova o do Director de Sa de ap s an lise do M dico Chefe Se houver algum problema com os dados o Respons vel do NEP SIS alertado para efectuar as devidas correc es Se os dados estiverem correctos ser
141. vo Gere uma tabela pivo e carregue relat rios que s o gerados grs os cms mm Partilhe os dados gravados utilizando a funcionalidade de Partilhar Apartir de GIS Carregar um favorito e clique em Interpreta o situada na p gina inicial do SIS MA Partilhar no menu superior e Na p gina Inicial Clique em Partilhar Interpreta o Relat rio de Conjunto de Dados O e Seleccione para partilhar por exemplo A partir de Relat rios de Dados Dados Agregados 1 Conjunto de dados A03 2 Novo PAV VAT v 2 OER e Utilizador ser encaminhado para o processo de gerar o relat rio Mensal Y Ano anterior Proximo anoj Dezembro 2012 v de dados agregados se os dados apenas para a unidade seleccionada ad agr e Defina os crit rios para a gera o do relat rio Mo ambique 1 Escolha o Conjunto de Dados 2 Defina o Per odo de Relat rio 3 Seleccione o n vel da unidade organizacional a obter o relat rio escolha o n vel Hier rquico na rvore 4 Obtenha o relat rio Clicando no bot o Obter Relat rio Mais op es 4 Obter relat rio Cancelar S5S7 P GINA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Manual do Utilizador Distrital RESUMO DE PAV VAT Baixar como PDF Imorerer REPUBLICA DE MO AMBIQUE MINISTERIO DA SAUDE SIS MA A03 2 Surge a janela com o relat rio desejado Para partilhar o relat rio 1 Escr

Manual do Utilizador Distrital - SIS-MA

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