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Manual Operacional SIAP - Saeb

1. 14 Informe o valor total da nota fiscal A Emr pin ado Berna Eei DRA ae End fioocozara CADERA FRA EM CHJAR idugnrdicin a m TIM i 1 nar ID 00 Ermpilaguasbaco 7 PESER AG ji i Maca o maa S Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 15 Clique no material para que o bot o Editar canto superior direito da tela da aba de Materiais seja habilitado para informar o n mero do patrim nio a fim de gerar o controle deste bem A tela seguinte ser apresentada 16 Informe a descri o do bem 17 Informe a marca do bem 18 Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 19 Informe o modelo do bem e Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 20 Clique na aba de Bens A tela seguinte ser apresentada gH Endradoa da tans ES kan Prefixo Himara UIP Poiringornial pi Arego Stua o Fisica orando Principe AE EEE ES EE Ei TT PT oo fo mil fm ao wfo ooo rorriUrAr T PELOTN Er 4e 21 Digite o novo n mero de patrim nio ou clique no bot o Autom tico para buscar o pr ximo n mero de patrim nio Neste bot o o usu rio ter a op o de buscar o pr ximo n mero patrimonial dispon vel na sequ ncia Este bot o utilizado quando o usu rio deseja gerar uma segii ncia de n meros de patrim nio novos a partir do primeiro campo 22 Selecione a situ
2. rue Ei pa ro om Tela de Consulta nesta tela o usu rio tem diversas possibilidades de utilizar o sistema atrav s dos filtros e combina es de pesquisa podendo consultar por campos tabelados rg o UG de Compra Conta UL UA Fornecedor etc 1 Escolha o campo rg o digite o nome todo ou parte dele 2 Clique no bot o lockup canto superior direito da tela 3 Preencha os campos desejados para consulta 4 Clique no bot o Consulta canto inferior esquerdo da tela Nota Se for escolhido mais de um campo para filtrar o usu rio deve seguir o procedimento acima antes de efetivar a consulta 9 1 CONSULTA POR CARACTER STICA Nesse m dulo os bens podem consultar por caracter stica como apresentado na tela seguinte Wa Mnr an ler rala posa Garacerioakcasr 03 DESCRG O is a ogi Tiaa Acar pesco o MARA piar Sa E Praia persa BT TITULO CHASE ARRASPA Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 1 Clique na aba de Caracter sticas 2 Preencha os campos desejados Se o campo a ser consultado for tabelado marca modelo e combust vel informe o conte do desejado no campo 4 Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela Ex Marca FIAT Ser apresentado o resultado bi Gonsala ESG 6 Coracterintica Superior Resultado da Consulta nim ai Coreddo Bo n E MARTA Fist griaz M TE MARCA PATALLIS Di saroda M gF MAREA
3. Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 1 APRESENTA O O Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP um sistema que consolida informa es permitindo gerenciamento f sico e financeiro dos bens permanentes das unidades administrativas da Administra o Direta do Estado Este manual permite descobrir os recursos para trabalhar de forma mais r pida confiante eficiente e inovadora utilizando uma enorme gama de recursos oferecidos pelo SIAP O SIAP foi disponibilizado em ambiente WEB no endere o http www siap ba gov br por esse motivo de fundamental import ncia que os seus usu rios estejam familiarizados com os comandos b sicos da Internet Para acessar o SIAP WEB o administrador do sistema deve cadastrar os usu rios e as permiss es destinadas aos m dulos correspondentes a cada perfil O menu de funcionalidades apresentado de acordo com a configura o do perfil do usu rio Somente o administrador do sistema SAEB DPA poder alterar o acesso s opera es do sistema Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 2 AMBIENTE OPERACIONAL O Sistema de Administra o de Patrim nio foi concebido para plataforma WEB sendo toda sua opera o executada por meio de uma p gina acessada com um endere o pr definido URL pelo navegador browser instalado na m quina do usu rio Utilizar a internet ou a intranet como meio de troca de
4. Preencha os campos com os filtros desejados A a o E Preencha os campos necess rios e clique no bot o Relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios 20 7 BAIXAS Para gerar um relat rio de baixas preencha os seguintes campos indicados Rc MD tataricos cta Bana PER PPP PL PPP PRP does Did SECRETARIA DE ADMINISTRA O SAEB Periodo Anati PR a SOR ianninhz Nisa He AUTORIZADA M remo de Bm al Palrsssr eaor E 64 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Informe o rg o Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o per odo desejado Preencha os campos com os filtros desejados og o do do Preencha os campos necess rios e clique no bot o Relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios 20 8 ENTIDADE EXTERNA di Helr rica Drg os Eternos ts EA SECRETA HE ADMNSTRA A SAEE Eminin tatami rolat nos a Informar a UG Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe a Entidade Externa UG Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o E a GE A Preencha os campos necess rios e clique no bot o Relat rios A tela de relat rios ser a
5. o do bem Software Programa de computador Instru es que o computador capaz de entender e executar As duas categorias principais s o os sistemas operacionais softwares b sicos que controlam o funcionamento do computador e os softwares aplicativos como os processadores de texto planilhas e bancos de dados que executam as tarefas solicitadas pelo usu rio Duas outras categorias que n o se encaixam entre os softwares b sicos nem entre os softwares aplicativos embora contenham elementos de ambos s o os softwares de rede que permitem a comunica o dos computadores entre si e as linguagens que fornecem aos programadores as ferramentas de que necessitam para escrever os programas Status Indica o estado ou a situa o do bem em determinada circunst ncia T Transfer ncia Tipo de remanejamento de material devendo ser seguido do respectivo termo de responsabilidade Tecla de fun o Function Key As teclas F1 F12 do computador 74 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP U UA Unidade Administrativa significa o nome do setor dentro do rg o UL Unidade de Localiza o significa a jun o da UA UG indicando o endere o onde o bem est situado UG Unidade Gestora significa o rg o principal ou gestor Unicidade Estado ou qualidade de nico Upgrade Uma vers o mais nova e geralmente mais poderosa ou mais sofisticada de um programa URL Uniform resource lo
6. BZ Dara dC Fe O O E E E A CPO ano rGRas as eras 14 D LOU e E E E EE 14 9 1 Consulta por Caracteristica a aires ai e sna iatera rnia aE a 15 Do NOVO PO e E E E E E NEEE 17 10 h pressao de Relator OS amperes dos Mens de o a aeii 18 11 JEDLE e e a ETE A ET EA EEEE S E A ET E E EEE E 20 11 1 Cadastro dos DONS seas armpacoar saia aasa dado as e EE E E E EE EN EE ESEE 20 12 B e a E a LEE E E EE A E E E TAT E 24 13 REEE E o e EEA EET AT EA EN A EA EE O RR 25 13 1 dransterencia MEiN E E E 23 13 1 1 Cadastro de Transfer ncia Interna 0000ssseoeenessessssseeerssssssseeeerssssssssereressssssses 25 13 1 2 Devolu o de Transfer ncia Interna eeee ii eeeeeeerreeeee e eeeeeeerrreeanaas 28 13 2 Transiotoncia EX LCA cesserit io podada opa di uai ain e Sc doa ai 29 13 2 1 Cadastro de Transfer ncia Externa eessessseoeeessssssssoeeerssssssseeeerssssssseeerressssssees 30 13 2 2 Devolu o de Transfer ncia Externa susussiasem asa sousassinsaaaseapuanas das dsa no ainda a sina anada 31 13 3 Adi o a Bem Principal Transfer ncia neneesseeoeeensssssseseererssssssseerrresssssseeeeres J2 13 4 Ke rada de Uma AdI O sciespenrensdnierannr e eii ea ao Dt Ad 32 14 D A A E A A E E A A E R 33 14 1 Caa O de Dal ea E E E E E E A E T E 34 15 P O e E A E E E EE 36 15 1 K A E E A A E E E E E R 37 16 MOGE O a E E E aU 38 16 1 Modifica o de Respons vel do Local nnennesesssseeeeessss
7. Na tabela regi o pode se incluir alterar ou excluir e consultar uma determinada Regi o Esta informa o utilizada para a compor endere os 46 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 18 2 3 Unidade da Federa o Na tabela U F pode se incluir excluir alterar e consultar uma determinada Unidade Federativa Esta informa o utilizada para a compor endere os 18 2 4 Cidade Na tabela cidade pode se incluir excluir alterar e consultar uma determinada cidade Esta informa o utilizada para a compor endere os Para efetuar o cadastro o preenchimento dos campos U F e Pa s previamente cadastrados obrigat rio Nota importante salientar que as altera es de Pa s Regi o Unidade de Federa o e Cidade fazem parte das tabelas corporativas e s a SAEB DPA tem acesso a fim de padronizar o cadastro nessas tabelas 18 2 5 Instala o A tabela de instala o utilizada para cadastrar os endere os logradouros que ser o utilizados dentro do sistema entenda como instala o o im vel onde est o localizados os bens patrimoniais de um determinado rg os Esses im veis Instala es dever o estar cadastrados no Sistema de Controle de Im veis SIMOV A integra o dos dois sistemas utilizada para que uma Unidade de Localiza o cadastrada no SIAP espa o f sico onde est o guardados os bens patrimoniais formado pela uni o de uma Instala o Im vel
8. SEMIA TIED BANDEJA PEQUENA AOC FPIK H CH Cao Led T ADNO WANS BADEM MOS POR CH PEE q mai SEA aa SIM 25 EB Rem Snin o ra Li ema M Proa em Wi TRED TR MODO SOCO AOAIE ACUCAHERO MEDSC ACO EKK Neste bot o s o adicionados sele o todos os bens apresentados no resultado da p gina correspondente Neste caso os registros de 1 50 9 Selecione os bens que deseja transferir 10 Clique no bot o Carregar para retornar a tela de itens a baixar 35 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio Quando houver uma baixa de ve culo a tela de componentes aparecer automaticamente ATER RAD ER Ed non Premio cada TH MOTOR r a 00 CARBURADOR A E DOS ST AA n A 3 JEF RARAS r E ME cELTRO DE ARES Marque os componentes A E 7 presentes no ve culo O MAT RIA m A DOT ENA P i Fan e amp Di MOTORIE PARTIDA F gii E 3 Notas Poder haver apenas um 01 ve culo em cada baixa Se desejar acrescentar uma informa o adicional 1 Clique na aba de Observa es vide t pico Observa es 2 Preencha os campos indicados 3 Finalize a baixa pressionando o bot o Confirmar SIAP A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o Termo de Baixa vide t pico Impress o de Relat rios 15 FINANCEIRO O m dulo Financeiro possibilita o estabelecimento de par metros em determinado per odo em rela o posi o financeir
9. com um Endere o rea f sica delimitada e integrante de uma Instala o f sica e vinculada a uma Unidade Administrativa conjunto de Unidades de Localiza o possa ser confirmada atrav s do c digo do im vel cadastrado no SIMOV Entendemos que toda e qualquer instala o registrada no SIAP dever ser em um im vel cadastrado no SIMOV Nos campos abaixo o usu rio informa o c digo do im vel onde os bens estar o localizados Observe o modelo seguinte Tabelas Localidade Instala o WEBI L ET L i Org o C digo 00001 Mome HOSPTALREGONALDANTASBRO 00000 Enclere o MLAGONHAS Bairro GENRO o CEF aooo0 000 Bloqueio T Data de Bloqueio hd consulta ff novo restaurar excluir X relat rios E visualizar sal confirmar wv Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Informe o nome da Instala o Informe o endere o da Instala o Informe o nome da cidade onde o im vel est localizado Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o bairro e o CEP da instala o cadastrada a a a a Clique em Confirmar 18 2 6 Endere o Esta tabela destinada ao cadastramento de uma identifica o da localiza o f sica dos bens Tem como objetivo subsidiar a operacionaliza o de fun es do sistema que necessitam indicar a localiza o f sica dos bens patrimoniais a Tabelan Localidade milane o
10. i FEAA h di i e Hune 4 Erafimar oo 55 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 18 6 1 Defini o Nesta tela o usu rio dever cadastrar o nome das caracter sticas tamanho de entrada de dados o tipo de dados e o formato da m scara de campo Verifica se a necessidade de restri o quanto a unicidade por material em algumas caracter sticas Uma televis o e um som podem ter a mesma marca mas no caso de dois monitores o n de s rie n o pode ser repetido Placa de ve culo por exemplo deve se ser nico em todo o sistema H uma padroniza o pr via parametriza o para preenchimento dos tipos de dados dispon veis Os s mbolos podem ser combinados de maneira a obter o resultado desejado S mbolo Valor Exemplo Letras mai scula e NE200341B2C32003 n meros Letras min sculas e ne200ea1b2c32003 n meros Letras mai sculas min sculas n meros NE 2003 9 000 03 s mbolos espa o Texto Caracter sticas Repete a ltima A TODAS condi o MAI SCULAS AP S Inteiro Num rico HEH HHH HHO 2 003 18 6 2 Manuten o O Detalhamento de uma caracter stica definida anteriormente pode ser executado no menu A C c X D Tabelas Caracter stica do Bem Manuten o Na tela de manuten o o usu rio dever cadastrar o tipo das caracter sticas e indicar a subordina o 56 Manual Operacional do Sistema de Administra o
11. rios 13 1 2 Devolu o de Transfer ncia Interna Ao efetuar uma devolu o de transfer ncia interna o usu rio atualiza os dados das transfer ncias internas e tempor rias informando os dados de retorno dos bens nelas contidos Al m de guardar os dados hist ricos do registro de retorno do bem tamb m atualiza o status Na tela inicial consulte e selecione atrav s do bot o Consulta no canto inferior esquerdo o Termo de Transfer ncia que deseja executar a devolu o Em seguida preencha os campos indicados Ii Da apra ger ER irma ardmoo Ana nma Mirim calhas carr dgis Danm Li na aae i LH Dui BOT Pr ira Teria RT e SET The Elano Er tira ESSA Per H Prenn He ad r l LOSE rE Cais do Ariy rea ai a pA ECTE T I Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP RAS aoe GM Tranaser ncia imena Devala o comp Desire Mi Cora MIL Euro DIR AEE EM SERA ETa AETAT Ser CRT PAR E CO PR aa Teo EE Tr siai m a is de Hipi Ee bhira Leo TES ra a Sb O o Paty a a a a ieai Di de eira JOE DENT PACATA i aguia ia n EE GUN OGOO SEER SECRETARIA DE pI ALMAS PRACA CAE EO SEDE 1 AKDSR DOES 1 Informe a data de retorno do bem 2 Arraste a barra de rolagem para preenchimento dos outros campos DE RA PR E E Ja Da mm oo EPPA AFA EO Tome reco larma Death os Taky Dar E ESET Ea AA TAA i RR iii Me e eiT pan
12. visualizar 4 confirmar v 25 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Os campos rg o e UG Destino ser o preenchidos automaticamente pelo sistema 1 Preencha a U L Destino que o bem ser transferido e clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela No campo Modalidade informe o tipo de transfer ncia 3 Sea transfer ncia for tempor ria Preencha os campos Objetivo e Previs o de retorno conforme a tela abaixo W bestigor US SESRETaRIA CE AIMAMSTRA AO ERES W s sbre fa tul Destino 3 ES AROUVOCAOPASSA GRLPAO SESAD MUSSURLNHSA 1300 HE dio Tenne Po acido TEMPORARIO de Pista Ee te cera ASERICO w metem Cocumenlos Associados Pe ilhas a a isso Exata Eminem Conso O COTIH ITA er Em seguida Clique na aba de Itens para informar os bens a serem transferidos E Transics dira Irora Cailaniso Benz dirar lan RR CHE Pas rimos aiats Tape ipho 1 Erer loraaztoo IDOD Z OS MESA PARA REPETORS jopgpooonoo o g Cian Pagik metn UP o Informe o n mero do patrim nio a ser transferido Clique no bot o Consulta H canto superior direito da tela para fazer a sele o Nota Se houver mais de um patrim nio para transferir o bot o Consultar estar ativado para informar a sequ ncia do patrim nio na tela de consulta de bem 26 Manual Operacional do Sistema de A
13. ED E E O E O rost trrar o 1 Para criar um novo tipo de filtro clique no bot o Novo filtro na tela de consulta de bem A tela SEEME ser apresentada E ro EP C C ZAIIRIDHIRT UDUO DM MM MINE mega O ore ONE TDI EntidadeCensutagea Fibra selecionado P irhas 7 Ne Patrimonial E rg o E n antigo E soy C Uridede Gestora ta DOTE ota sk nOr restaidrrar E cenimi SA 17 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Preencha o nome do novo filtro Selecione os itens que n o constar o no novo filtro Preencha atrav s do campo consulta o campo entidade e e N Clique no bot o Confirmar 10 IMPRESS O DE RELAT RIOS LT f rias Dapena aj PDF E tur Diigo Deiro Sikhin E ns Relat rio Guntin ce Msteinis da C o Too 155 Raidio Casares che Feleriais Spade por UA Enclera o El pea Estsg rio Anaia ie Bana biva BANO por NRA E c Coca LO Amma na Replies daranllico de Deng Mivaig Ordarada por Padrimm nio EI furugu do por LIA dergaraen Mi Ramir ko Analig da Bang Mivar Orcdaraicio por Parimin Arli E Agrup da por UA Endere o L Peida eli cm Bens Mira Ordarada por Dazcikaio an e o Ea PR Fal Pii a Na tela de impress o selecione entre os relat rios dispon veis o que deseja gerar 1 Marque os relat rios que deseja gerar 2 Selecione o formato do relat rio a gerar 3 Clique no bot o Gerar
14. Funcionario esros S E E E TE EEE SNE 54 o TUN Oee E E N E E S A E 55 18 6 Cae e e O Be enea E E E E dormia dsa 55 ES Oh DE e a E E E ra 56 IS 02 A O E E A E E T E T 56 18 7 Ma e e E E E E E T E 57 18 8 Intervalo de N meros Patrimoniais a sosoaasoscaceauooeaoanisscacanE Sano nMaso ads coretan irais ani senda nda 58 18 9 Conta Contabil sand ser E E E E E 58 Ec EO OT O a RD E E E E E 58 IS Docu MOE ro E E N E E E E O 58 IS TPO OEN E a E E a 58 SS Inderadorns e COCO eienenn E E E coa hits 59 19 A e A EE E EE E E E E 59 19 1 Crapo de Usta OS eors ee erR OSEE E ERA ER RR 59 19 2 Povi ode CONAN eA E A 60 19 3 V U Oeae E A E E A E R A A E E aaa daadde 60 20 P OO a a be cd a Radio E pad CCR a RUAS an Anna Cu ne aS a n 60 20 1 Catico das AQUISI ES sree ELA pagava AE Era dada E E ode a O eai 61 20 2 Crafico das Dalas E E E A A aa caneatentaaae 61 20 3 In ventano E E e E Ra nad ab sines Di NE S ice atenda unia ana a 61 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 20 4 Outos REOOO RR RR RR N 62 20 5 PaE O seis da UE 63 20 6 POMADAS eer Eros E Topa Dada E RETO Dia a GAS a A 64 20 7 o e 5 6 SRA RR E PR NR RR PER 64 20 8 Entidade Exter ss sale DDS E E a ana 65 20 9 REKONOS SONCINAdOS quais pain is saci E E dn 65 2i SEENON EOE E OD RD RR E E RR 66 21 1 Gg RR RR RES RE RR ARNO RE ORI RENDER O 67 2 BoU e DERA E SPP ORDENADO CR PER RR 67 PA RSA Ea EO a L E PRE RRRRTRR T o ERP 67 a A E E AR 69
15. Material Intervalo de n meros patrimoniais Conta Cont bil Opera es e Documentos s a SAEB tem acesso para cadastro 18 12 TIPO DE OBSERVA O Tabela utilizada para cadastrar variados tipos de observa es visando subsidiar informa es em m dulos em que possuam a aba de Observa o tabelada 58 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP DD Tubetas Ts d Observa o Cm ion penisi DELG Bw T ea Ea neeaae ca ar E rela DR ria O rn 1 Informe o nome da observa o e clique em Confirmar 18 13 INDEXADORES E COTA ES Nesta tabela feito o cadastramento de Indexadores e Cota es Nota importante salientar que o cadastro de Indexadores e Cota es s a SAEB tem acesso para cadastro 19 AGENDA Este m dulo permite verificar e gerar comunicados referentes a opera es do sistema por exemplo aviso de transfer ncia interna pendente Para acess lo clicar no menu conforme a figura abaixo lena Transfer ncia Baixa j drrv ng rio Terri e Responastatdade Nesiica o Euba o i de Bans Taratas u Em o Em li E F q a a T Fa z Ea nm i msi E i m A i n a a A aa TS Reladrios l Contrato do Manistoni o 19 1 GRUPO DE USU RIOS A partir da tela de edi o s o informados os usu rios os quais integrar o o grupo que receber avisos 59 Manual Operacional d
16. SIAP 1 Preencha a U G 2 Clique no bot o Consulta EE canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 3 Informe o novo valor de mercado 4 Selecione o material a ser informado o valor 5 Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela A seguinte tela aparecer kh Maer inia do brg o emite da Cata Conaialigin di UITA CADERA FINA EH CAIR Zn T Ti RETES CADERA KATH COURGETTE TG 31 i a JMO CADERA FIXA EM COURV THG ER UT SDOO0ZETA CADEIRA FIXA EM MADEIRA FINO 51 MT adfeferar PT 1T E Heimbinrede geo Help i Gelocorradioa 6 Selecione o material desejado seguinte inicial aparecer com o valor atribu do a todos o materiais existentes no rg o EH Bihaan Bradna o e hr e Berai niygio pii SECRETADIA CE ALAMA ITA RIO SRD Matora ETODOORAT 3 CADERA MRA EM OOA warma o hh riii E sei ieu E Cobras EE rios recai ms calor o rr o qua e RE a bana OODOZATO CADERIA PULA EMA COURT oo HE Oa komo 100002073 CADERA FOA EM COURBA oco Ha Mamk SDDMIZMTE CADERA FICA EM CORUM ooa Es pmo vODDOZETS CADEIRA Fixa EM COURIUIM Pa eco Ea so AAT CADEIRA Pa EM GEURE WIM Dom E a TETEE DOMAAT CADERA FRA EM COLUR WM frio RE PERDIKE j 51100 101 151 11200 2071 750 zaro p bl Informe o objetivo 7 Clique em Confirmar 43 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 17 S
17. TTT TT Diat in o 522 2500001 50 A FOCHOMCA MOVEL E ELETRODOMESTICOS LTDA Wego Taim E T iea EI Prey Reone NSOBDOS hpa CONSERTO HA GakanTa Ieis Banada P i E F E es i E aa jia E E ai x kuil rir i Cial 1 Preencha a U G e Clicar no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Preencha o local que receber o bem Clique no bot o Consulta H canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe a data de previs o de retorno do bem Selecione o objetivo da sa da do bem Clique na aba de Itens RA a a er Selecione os bens a serem transferidos conforme figura abaixo Dare h Tramictnia ae mm har B a ar pari Wama Meda al r Ceea dra na lo 2233 832200 TOUHA DANEI EH MADETA E Da C s e A E 5 RE E C D E Ja Dj a a Se houver mais de um patrim nio para transferir o bot o Consultar estar ativado para informar a sequ ncia do patrim nio 30 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Para acrescentar uma observa o 1 Clique na aba de Observa es Vide t pico Observa es 2 Ao encerrar o cadastro clique no bot o Confirmar 3 Posteriormente imprimir o Termo de Transfer ncia vide t pico Impress o de Relat rios Nota O comprovante pode ser impresso consultando o n mero do termo de transfer ncia 13 2 2
18. dados equivalente a mil bits por segundo L LAN Local Area Network Rede de computadores local limitada a curtas dist ncias 72 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Linha dedicada Linha telef nica que fica permanentemente ligada entre dois lugares Linhas dedicadas s o encontradas frequentemente em conex es de tamanho moderado a um provedor de acesso Login O nome da conta usada para acessar um sistema de computador e a senha ou seja fazer a identifica o perante um computador Logoff Encerrar uma sess o em um computador acessado atrav s de uma linha de comunica o Tamb m chamado de logout efetuar logout desconectar se Logon Processo de identifica o do usu rio para o computador M M scara Formata o de um campo o qual ser utilizado pelo usu rio Padroniza o pr via parametriza o para preenchimento dos tipos de dados dispon veis Os s mbolos podem ser combinados de maneira a obter o resultado desejado Material Designa o gen rica de equipamentos componentes sobressalentes acess rios ve culos em geral mat rias primas e outros itens empregados ou pass veis de emprego nas atividades da empresa p blica ou privada independente de qualquer fator bem como aquele oriundo de demoli o ou desmontagem Menu um recurso utilizado no sistema para apresentar v rias op es para o usu rio e permitir que o mesmo selecione e execute uma determinad
19. do rg o e dos respectivos detentores da responsabilidade Para acessar posicione o cursor no menu conforme abaixo Cansula Entrada Transfar niia Baira brrvert rio Temo da Responsabilidade Financeiro Modifica o Eelp o de Bons Tabelas Agend F Frelat rios Contrato de Manulen o Sewuran E Estafr rr i r 33 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 14 1 CADASTRO DE BAIXA Para baixar o bem selecione o local onde executado o controle da tramita o do processo e havendo a autoriza o efetiva se a baixa dos bens retirando os do patrim nio e da conta cont bil Efetue o cadastro conforme as telas abaixo E E E 1 Ja A a i E Pam a mo putas les po lesert o a kij Hirra ulki o iirin Mi CECRELGHIA DE APMPESTARL AG CEEE p E e Pat SECRETARIA DE ADHHGTAACAG SAER Pi Ail A tipo k Te Tiga da Eber Engi Contabirahi zE a o MLTOFIZADA se dia ES EE Tia Girih HE Ltiidos BENIDE iF mm idas E em Bp N mada Cnn Eriam rito 4 fosses E pa a e f maa o FI r 1 dessa tio iz zai z J x HEMET g terina a Preencha a UG no Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Selecione o tipo do bem a ser baixado Selecione o tipo de baixa Informe os documentos associados que variam de acordo com o tipo de baixa a Gt de O a Clique na aba de Itens para selecionar os bens que ser
20. i i Uia SECRETARIA DA SAUDE SESAB c digo ema U ANDAR SELA MIS PEDES Mica D000 HOSPITAL REGIMES DANTAS BAG Loga panjar TULEN E Cla de Blog conduta EET la naai a eeit Informe o Endere o Informe a Instala o Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o nome local superior se houver e a a Clique em Confirmar 18 3 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Esta tabela refere se ao conjunto de informa es das caracter sticas funcionais do rg o Localidade Estrutura Organizacional a de Cisio CO Fnidane Etema H UA Unidade Administrativa Puedo ieri H UL Unidade de Localiza o Caracteristicas do Bem Wlaterial Intervalos de N Patrimoniais Conta Cont bil Roteiro Padr o para Baixa Opera es Documentos Tipos de Observa o indexadores e Cota es 48 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 18 3 1 Centro de Custo A partir desta tabela o usu rio tem permiss o de inclus o exclus o edi o e consulta Esta opera o representa a possibilidade de aloca o de custos diretos e indiretos em determinado segmento da organiza o rg o ou seja s o todos os tipos de despesas que uma Unidade Gestora possui ou ainda a departamentaliza o dos gastos para cada segmento S poss vel excluir um Centro de Custo que n o foi associado a uma Unidade de Localiza o G Tabi lam Exti
21. indicados zm F e BA Pepali irs Dita pri gn ARELA m ra NiE T A ai ota L E ui IOUN SECREIAMIA DE ADMEUS TRACE SAPS Petas cmo SR o OO ini Tipat dia Fik Bars ra crin Exlegque 7 Medani eph da Corda Conii Conanbd do M Snkiar dagona Eau Em Fita yada Eis gts 57 asirar Gonia Tatas Informe o rg o Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o per odo desejado Indique os relat rios que desejar imprimir A dm de Preencha os campos necess rios e clique no bot o Relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios GH kolniiou Finaineciros Pede Annie e ape Lamia U Bra na Corta Estoque T Rociasanica es de Conta Cont bil FE Coneoiiado T Emi cha Corta Eria M Durar Ranma Margen fa Dane F Maniar Coria Exingue 63 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 20 6 ENTRADAS Para gerar um relat rio de entradas preencha os seguintes campos indicados G hakida da Dirata ienis fts SECREFARIA DE ACMBESTILA O SAEN ma F a EO CAVE or a EO imid Dossin E Piin ka emar Diii e End ires o E Apake m Periodo D dihin hri C Kraine Barra Conta Pige Informe o rg o o Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o per odo desejado
22. informa es representa um ganho enorme em termos de produtividade e principalmente facilidade de uso e manuten o Na medida em que a internet possui uma linguagem nica de alcance mundial a capacidade de distribui o e recupera o da informa o nas mais diversas formas e nos mais diferentes locais praticamente ilimitada 3 REQUISITOS B SICOS SISTEMA OPERACIONAL MS WINDOWS 95 98 2000 NT XP OU LINUX Para que a performance da aplica o n o seja afetada por demandas de correio eletr nico acesso internet etc recomendamos o uso de servidores e m quinas cliente com as seguintes especifica es Gerenciador de Banco de Dados ORACLE 81 91 SQL SERVER 2000 ou outro SGBDR com driver JDBC N VEL 4 Espa o em disco de no m nimo o dobro do tamanho dos arquivos para Servidor de Banco de Dei aloca o do banco de dados ASI avalia o na implanta o do sistema ados CPU com processador Pentium IV ou equivalente cuja disponibilidade de processamento seja de no m nimo 50 TOMCAT vers o 4 1 24 ou superior ou outro JAVA APPLICATTION Servidor de SERVER compat vel com JDK 1 4 Aplica o CPU com processador de Pentium IV ou equivalente com 01GB de mem ria RAM Servidor WEB Qualquer Servidor WEB existente no mercado Processador Pentium ou equivalente com boa performance e com mem ria Cliente m nima de 128MB RAM Browser instalado Internet Explorer 6 0 Netscape Navigator 7 0 ou su
23. na tabela Funcion rio Nota importante salientar que o cadastro de Perfil e Usu rio s a SAEB tem acesso para cadastro 21 3 LOG AUDITORIA O sistema ASI efetua o registro de todas as atividades executadas pelos usu rios atrav s das fun es representadas pelos itens de menu proporcionando total controle das opera es inclusive para fins de auditoria A partir do m dulo Log auditoria poss vel gerar relat rios de ocorr ncias que objetivam a consulta da responsabilidade individual das opera es executadas no sistema Observe o exemplo ais E nintat rio do Log L RRIIMDLDLZPZ T T RFPZ2 PE SD dundi SECRETARIA LE ADMMESTRA O w Ota Liy e io Lins AUREA ROSA DE LIMA SANTOS s h ck E fancinabdadoi oriei Ariericr RR i rimpi ia E relate los dm EIDION Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Informe a UG Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe a data log desejada Informe o m dulo se desejar Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe a funcionalidade se desejar Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Preencha os campos e Se ue A o MR Clique no bot o Relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio de log vide t pico Impress o de Relat ri
24. o por exemplo a transfer ncia de um arquivo a um servidor outro programa ou computador O cliente e o servidor podem estar em duas m quinas diferentes sendo esta a realidade para a maior parte das aplica es que usam este tipo de intera o um processo ou programa que requisita servi os a um servidor C digo de Barras S o representa es gr ficas conjunto de barras verticais de n meros ou palavras Existem diversos padr es de codifica es Coletor de Dados D se ao aparelho eletr nico utilizado durante a atividade de levantamento de dados Por meio deste aparelho poss vel realizar toda a capta o de informa es pertinentes ao levantamento em execu o do ambiente selecionado Compra Entrada de bens adquiridos com recursos do pr prio rg o com observ ncia das previs es or ament rias Compra Extra Or ament ria Entrada de bens cujas aquisi es n o estavam previstas no or amento anual do rg o Conta C digo cont bil atribu do aos bens para o caso de se pretender pesquisar bens com mesmo c digo cont bil Conex o Uma pessoa estabelece conex o quando completa o ato de conectar se a internet assim ela pode usar todos os servi os oferecidos pela rede como navegar mandar e baixar e mails Cursor marcador em um dispositivo de v deo que mostra onde o pr ximo caractere vai aparecer Posi o do mouse D Devolu o Reincorpora o ao patrim nio de bens cedidos por empr stimo a ter
25. Ap s a confirma o da opera o se este campo estiver marcado o item car aveluida aF He Piria HE Aaea HE Fiska eae dh nig pel D23 DONOS DEE F A Te nes aa EA TIo hiad EONTR AE DR Rro fi DDD fator D mok BOOMI EENDE RAR DO SEDE WREG Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Preencha a U G Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o nome do detentor Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe se o detentor ser respons vel pelos bens Informe o n de patrim nio que ficar sob a responsabilidade do detentor Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela E a Clique bot o Confirmar A tela de impress o ser apresentada para imprimir Termo de Transfer ncia de respons vel Vide t pico Impress o de Relat rios 16 3 MODIFICA O DE SITUA O F SICA Se ap s um invent rio for constatado fisicamente que um bem n o se encontra mais em estado de uso a situa o f sica pode ser alterada no sistema como Inserv vel Toda altera o fica registrada no sistema mantendo um hist rico para fins de consultas e emiss o de relat rios quando for o caso desde sua entrada at sua baixa no sistema Observe o exemplo seguinte UG 009000 SECRETARIA DE ADMINISTRA O SAEB Patrim nios alterar s
26. COMA Predecessora Tarefa que deve iniciar ou terminar antes de outra opera o Protocolo uma linguagem definida que permite que v rios computadores troquem informa es entre si Linguagem pois pode ser traduzida para v rias plataformas de hardware e sistemas operacionais diferentes Definida pois segue uma s rie de regras e padr es que devem ser respeitados para garantir a Integridade e a capacidade de traduzir as informa es que trafegam entre os computadores Um timo exemplo seria o protocolo TCP IP da internet que permite a conex o entre computadores totalmente diferentes como um servidor rodando UNIX transmitindo informa es para um computador Macintosh rodando MAC OS sistema operacional da Apple Q Qualidade O grau de excel ncia ou os padr es desejados em um produto processo ou projeto R Relat rio Formato no qual voc pode imprimir informa es desejadas Reposi o Entrada caracterizada pela restitui o de um bem por extravio furto sinistro cujo desaparecimento ou destrui o do bem n o se justifique RMB Relat rio Mensal de Bens S Senha Uma combina o de caracteres usada para autorizar o acesso a um sistema Servidor WEB Um software de computador e de suporte que faz a conex o de um grupo de sistemas via internet Site Qualquer lugar da internet endere o onde se pode encontrar determinado tipo de informa o Situa o F sica o modo que representa o estado de conserva
27. Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe a sigla da UL se houver Informe se a UL contabiliza por localiza o telefone e n de funcion rios E E E A O Clique na aba de Respons veis para escolher o respons vel pela unidade de localiza o Aparecer a seguinte tela ETI Palihim BANi iani e POL he L rihi Aa da pri in ii o ias alem dp NEH Langi RH LIFAL o Fu o fpumenva eama ip E mrama o BL O n i FO AEO 10 Informe o nome do respons vel 11 Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 12 Informe a fun o do respons vel 13 Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 14 Clique no bot o Assinatura 51 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 15 Informe inicio da vig ncia do respons vel 16 Havendo mais de um respons vel pela UA clique no para acrescentar linhas 17 Clique em Confirmar Estrutura de uma Unidade de Localiza o UL RG O ESTRUTURA ORGANIZACIONAL LOCALIDADE Unidade Gestora UG Instala o Grupo de ni Pa s Regi o Cidade Superior Centro de Custos Cc Regi o Unidade Administratia Superior UAS Unidade Administrativa UA Unidade de Localiza o UL 18 4 ENTIDADE EXTERNA Entidades Externas s o rg os ou entidades de destino ou que de al
28. Devolu o de Transfer ncia Externa Para registrar a devolu o de um bem 1 Clique no menu Transfer ncia Externa Devolu o 2 Clique no bot o Consulta para selecionar o bem devolvido 3 Posteriormente preencha os campos seguintes Al m de guardar os dados hist ricos do registro de retorno do bem o status atualizado Fal Tiin afai hini Celar ih bfi ira T LA P PA Hiro ERR FUME TEIA Eh dia Bafi irer prir 2 ebis fe LER ATAT IE Kii Pilie ET j ARO br iy Tarni Tea r meo Deja i a F bieg e i Piare rar mi edi ta MTITI Psi Perm Tosta Prices RE CP E jo ro E EE Te o Ao on Sa q mai ta the Rm HE Tea ai CURE PP a Parir ra or a T i iriiri Das TOA A EO E AALE a TET aA E i MEn ikin ia aparar cl ll DS TI GPAD TS IT EF PAOLA E 4 Informe a data de retorno do bem 5 Arraste a barra de rolagem para preenchimento dos outros campos Missin n ahe H A A Pora SR ri aipame a TT a Mi ma Termas Ud na ums a f EET h eres rir N rje ra Ei ah Ta E TAT Ti Eir i ia ra Poa 31 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Informe o recebedor do bem 7 Marque o campo Consertado se o bem foi consertado e preencha o valor do conserto e o prazo de garantia Caso contr rio justifique 8 Finalize a devolu o clicando no bot o Confirmar 13 3 ADI O A BEM PRINCIPAL TRANSFER NCIA Este procedimento utilizad
29. ELE O DE BENS A Sele o de Bens pode ser manual ou atrav s do coletor de dados autom tica Esta opera o proporciona a facilidade de escolher certos bens a fim de executar algumas tarefas tais como Baixa e transfer ncia Para execut la Clicar no menu conforme apresentado na figura seguinte Trander ncia A tela abaixo ser apresentada Sele o de Bens rg o 00a SECRETARIA DE ADMINISTRACAO SAEB U G oos000 SECRETARIA DE ADMINISTRACAO SAEB N da Sele o Objetivo Data pa Jens selecionados q linhas ES tem MePatrimonial H Antigo Material E mi 1 o 8255 o1 825500 10000291 4 MESA PARA ESCRIT RIO EM MADEIRA C 2 for 8256 o1 525600 10000291 4 MESA PARA ESCRITORIO EM MADEIRA F1 3 o 8257 o1 825700 100002914 MESA PARA ESCRITORIO EM MADEIRA E EESESSEEB WWEHEESSs B P GINA 1 16 Ru s e consulta Es novo restaurar y visualizar S confirmar v Il Preencha a U G Clique no bot o Consulta EE canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o motivo da sele o Selecione os n meros patrimoniais a serem selecionados Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela o me ue Finalizar a sele o de bens pressionando o bot o Confirmar 44 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 18 TABELAS O funcionamento do Siste
30. ER ico RE co 7 Informe o nome do respons vel Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 9 Informe a fun o do respons vel 10 Clique no bot o Consulta H canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 11 Clique no bot o Assinatura 12 Informe o inicio da vig ncia do respons vel 13 Havendo mais de um respons vel pela UA clique no para acrescentar linhas 14 Clicar em Confirmar Nota Se n o houver nenhuma Unidade Localiza o vinculada Unidade Administrativa o sistema permite a exclus o 18 3 3 Unidade de Localiza o A tabela de unidade de localiza o UL composta pelas informa es da UG UA CC e localidade Pode se ainda adicionar algumas informa es complementares tais como telefone ramal n mero de funcion rios e contabiliza o por localiza o Observe o exemplo seguinte de uma inclus o de UL 50 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Eh Tataan fo DA O pu end iaie ba hot Ms gt Em Toler TE n ephe E Giarral oo jhi Fine ud oii E o 4 telado fer LA O tim fe po Plin mu r Cei pe Sip Informe o nome da UA Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o nome do CC Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o nome do Endere o Clique no bot o
31. Em seguida o sistema apresentar a tela de relat rios dispon veis ES E Mire sq fer He barrar dheaa E Ree Pam Em iirinn a dg oraa POFO HOMAN Addii CI Reak daardie do pintor bale gra as er LA Erai POFO MAANDE 144105 A 144 67 A anciosa ie ralo PDF HEDALGODE 14 41 59 SEUS Dai DA Fotarnbro dee cmr mer o Quando houver relat rios em processo de prepara o na coluna t rmino a tela ser atualizada a cada 5 segundos e no primeiro momento apresentada sem o link A coluna T rmino preenchida e o link ser apresentado quando o relat rio for conclu do 4 Clique no link para visualizar o relat rio e imprimir 18 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP s Imine ro dm Es lortomr ion PE TDIe 140414 OD 4a PIFO JURID didi ia AA td ass EOE F MRIZODE 14 SEUAGODE da Notas Uma vez solicitado ainda que o usu rio entre em outro m dulo ou at mesmo saia do sistema o relat rio continuar em processo de gera o at a conclus o Quando o usu rio escolhe o relat rio a ser impresso o sistema gera um arquivo em PDF que poder ser salvo para uma futura impress o Se optar por imprimir em formato HTML o relat rio ser gerado conforme a figura a seguir E e e OS O E oi e A La A DG E E O e RIA o AD Fra H aia es Es der ea Tema Paama Peares dp O Aaa romaa Drei j iia A TPA A k re Dr du a aTi Te e enasuymecea
32. FIAT dj F MARTA FI amp TALLIS WE pdicionar Ed iaar toten i G Dominiosuperi rConsutta Sete o Sebech mados O ER ias Emo cmaelrr sh 5 Selecione o conte do desejado clicando no l clipe 6 Se o conte do desejado for mais que um selecione com a seta 7 Clique em Adicionar todos Aparecer a tela T eaclar ranir Herukmii ij Enractardmticas Gara uerisalongs OH DESCRICAO o E Ew z OOO iirimba o l GRUA Es CEseRCaDe i i MARCA E TAAT E MODILE p JEME PLACA REM EMT T TULO Ta HAS e pa E SEE A Soonoannand 8 Clique no bot o Consulta canto inferior esquerdo da tela Ser apresentado o resultado abaixo 16 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP EU E Faea FER pe DNN Ta kamao a e oraa en pn EAA ADETA TE i Er l S SAED SASA jinagi marks hyrer Uir DAREI Tr Ro tam E 5 Sach SAD Moa Hiii LEOA a ire nn o manai Sarn SAO Dines Hari PAE quai eai mn mad SAED BAED Hard Hayoo cn ia iruei a A aia TEELE IE 9 Se desejar imprimir o relat rio dos itens consultados clique no bot o Relat rios 9 2 Novo FILTRO O sistema disponibiliza um modo de consulta composta de um filtro padr o ro a iatt PADR O o Hi F Belicionndas Emis C Batrados CO ambos sdentiica o j O Goma Eeg Ke Patrimonial E E E Be tig EE C uos O d o CO O ER po FF
33. Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Patrimonio Bens M veis Para eena O Hiema Em Lada trata aberto atana FET Aedo Tecni gb kiari Del BH EMERSON ASA E Ali poi da Liniei al 5115 311 MANUAL SIAP Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA JAQUES VAGNER SECRETARIA DA ADMINISTRA O MANOEL VIT RIO DA SILVA FILHO SUPERINTEND NCIA DE SERVI OS ADMINISTRATIVOS MARIA ANGELA SANTOS SILVA FONSECA Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP REALIZA O DIRETORIA DE PATRIM NIO DPA S RGIO BARRETTO ROCHA DIRETOR COORDENA O DE BENS M VEIS CBM JANDA RA RAMOS DE ALMEIDA GOUVEIA COORDENADORA UREA ROSA DE LIMA SANTOS T CNICA RESPONS VEL PELA ELABORA O Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP NDICE E A e E EE E EE E 8 2 Ambiente Operacional sucnsasigca espa saidindos eE nE A E ENEN A E EE en E 9 do ROU DASICOS e S AE 9 o NN E 10 3 Acad NO INICIA e E A E 10 dd Modulo Bons MOVEIS cessere eeren nen A E A EEEE E EET E O Raas 11 O Acessando O Mona Goral esris e sub inch a tiniiaa Peru raiado 11 T D Oo BASICAS a E E E A E 12 8 Composi o da Barra de Ferramentas oeeesessssseeeeerssssssseeeerrssssssseererssssssseererssssssseeeeees 13 Sd Barid Edk OSU OE eeen E E EE EEEE 13
34. Observe o exemplo de cadastro de funcion rio a seguir MD diheta o Fograida dis Cabo tro t PROTANE DRIETOMA DE PATANONG Pu cmg CORTHA A T panime Eny foriata ha pre be Poika EE oE T E Er dO j F ra o ERA k maip E Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Informe a UA que o funcion rio pertence Informe o nome do funcion rio Informe os demais campos e is o Clique no bot o Confirmar 18 5 2 Fun o Para cadastrar os cargos existentes no rg o execute a seguinte instru o tbm COORDENADOR bpi f hege El J e E fincr meuar anre E e a Halea 4 elime 1 Digite o nome da fun o e clique no bot o Confirmar Se o campo bloqueio for marcado a data de bloqueio ser preenchida automaticamente data atual sistema ap s a confirma o 18 6 CARACTER STICAS DO BEM Na descri o de bens m veis al m do nome e sua principal caracter stica que consta na Tabela de Materiais devemos acrescentar nas caracter sticas outros par metros Quando se tratar de m quinas e equipamentos deve se indicar a marca modelo n mero de s rie e os principais acess rios se houver Nos demais bens quando cab vel deve se indicar o tipo de estrutura acabamento cor e componentes inerentes big bora lp de Dao CARACTERE i Tarranho E Rasca Tit Sm Pe Pedia a an G Hetaa C Meakin EET wya eao p m n a rai D
35. a o f sica do bem e garantia 23 Informe o n patrimonial do bem principal caso o bem que est sendo cadastrado esteja vinculado a um outro bem 24 Clique no bot o Retornar 25 Clique em Confirmar Nota Caso o usu rio tenha necessidade de informar alguma observa o dever faz lo na aba de Observa es preenchendo os campos correspondentes conforme o t pico seguinte 23 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 12 OBSERVA ES Para acrescentar uma observa o clicar na aba de Observa es ersereni es a DESC TAATAAN res tora ra PECI visHahrar 4 Iris rolat rios 1 Clique no bot o para acrescentar uma observa o Em seguida a tela abaixo ser apresentada 0 Observa es Hiimero ola PROBING aliado OBSERVA O M x Responsavel naasi AUREA ROSA DE UMA SANTOS Observa es AE i me retornar ee canceira 2 Selecione a finalidade 3 Selecione o nome do respons vel 4 Edite as observa es que julgar necess rio 5 Clique no bot o Retornar Nota Caso o tipo de observa o n o esteja na lista do campo Finalidade dever ser cadastrado na tabela Tipo de observa o 24 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 13 TRANSFER NCIA Por meio da transfer ncia o usu rio tem a possibilidade de movimentar os bens de uma localidade para outra Existem tr s tipos
36. a do Org o Para acessar clique no menu conforme a figura seguinte Consulta Entrada Transfer ncia rmert rio Termo de Responsabilidade Financeiro Modifica o Sele o da Bens Tabelas Agenda Relat rios Contrato de Manuten o Seguran a F 36 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 15 1 RAZ O O efetivo controle patrimonial leva em conta o acompanhamento monet rio dos bens O Sistema SIAP permite a atualiza o dos seus valores expressos em reais ou em outra moeda indexador que venham a ser adotados atrav s da aplica o de corre o monet ria e deprecia o em conson ncia com a legisla o vigente corre o monet ria e a deprecia o se aplicam especificamente s empresas regidas pela Lei n 6 404 76 O menu Financeiro Raz o d acesso fun o do sistema que permite a emiss o de relat rios de acompanhamento monet rio dos bens contemplando a aplica o de corre o monet ria e deprecia o Para execut lo siga as seguintes Instru es 6 Relat rios Financeiros Centro Custo Do Tipo de Depteciacao Mormal kd Periodo 200601 a 2o06 restaurar A relat rios iz Preencha a UG Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Preencha o per odo que deseja imprimir o relat rio a o a Clique em Relat rios A tela de impress o ser apresentada para imprim
37. a tarefa M dulo uma lista contendo todas as funcionalidades representadas por partes do sistema N Navegador Um programa que interpreta o HTML fornecido por servidores WEB formata o e exibe o para o usu rio O ODBC Conectividade aberta de banco de dados Organograma Esquema de qualquer organiza o ou servi o no qual se assinalam as disposi es e inter rela es de suas unidades constitutivas Origem Local de onde as informa es s o originadas P PDF Portable Document Format Formato em que as especifica es do arquivo negrito it lico tipo e tamanho de letra s o armazenadas identicamente em qualquer plataforma sistema operacional e aplicativo Per odo Elemento da tela constitu do por dois campos para indica o da data inicial e data final para o qual se deseja realizar a pesquisa Permuta Tipo de entrada que caracteriza a troca de bens entre dois rg os Ao registro de entrada do bem recebido no rg o corresponde outro registro de sa da do bem cedido ao outro rg o Porta serial Uma posi o de entrada sa da que transmite e recebe dados de e para uma unidade central de processamento ou um dispositivo de comunica o utilizando um bit de cada vez S o 13 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP usadas na comunica o de dados seriais e como Interfaces com alguns dispositivos perif ricos como mouses e impressoras e denominadas de COMI COM2 COMS3 e
38. ados Go P pirmip ses brale z Tuas Ppi mir iris El DeMi Tihi vA R O af aE T w dra und pa M hg moy I HDHH E ibare a e M TEE dy rH E TENEN 5 x iugi ira rAr linin ma lrir Fraen ria rians An iag Somiy ira TIF E E impermin Ee da e oa s BA Thom onnenhi made P ral Chad bitir arr ma E D r L rd T P VS T Mii M Akn ne Tirra M rr marear DE DAT Er ai r a a a o ira a Cn e lo DERA det m iims m i m bmi P pin M Erri a ETTE 1 Preencha os campos necess rios e clique no bot o Relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios 20 2 GR FICO DAS BAIXAS Para gerar um gr fico das baixas preencha os seguintes campos indicados G mitai iini du Quien Dii Lita ue FA Rpm o eT a 65 aj amimia ara EEEE dei grip pa a iih CL D khairi FE Doida I ma h brii feet O aaa E air i Empis cs Pia do Ma o Sire Eram Pra SA Lehre mi amin bo ir dah FA Pis Chore iih F Ayar Shwt ir Se dr 13 E boni bs Lodo D me ia E PeR w Cuinn cia arra M Em prepri p amira n p n trio aj Liin T m n ra bebi rate h ia Lagran tara lima Ea pi E mm E tia Lema RR brio DE piri 1 Preencha os campos necess rios e clique no bot o Relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios 20 3 INVENT RIO GERAL Para gerar um relat rio de invent rio geral preencha os seg
39. altera o de status Pode se efetuar a consulta do status do bem desde a sua entrada no sistema poss vel a edi o de hist rico de altera es do status que n o sejam os ltimos a fim de alterar somente as observa es o processo e respons vel pela altera o Ra FR A E Ds err of ran EI Modiica o R adrimonmE f ria feia Informe atrav s do bot o consultar o respons vel pela opera o Ti UA a ROMA VEL PELO SETOR th 7 DUAR E aickuiry comha j ajro momar iuala p conima Preencha a UG Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o n de patrim nio que ser alterado o status do bem Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o novo Status do bem e o n de processo S E E a A Se desejar acrescentar uma informa o adicional Clicar na aba de Observa es Vide t pico Observa es 7 Clique no bot o Confirmar 16 5 MODIFICA O DE CONTA CONT BIL A conta de um material previamente cadastrado pode ser modificada Esta opera o altera todos os materiais pertencentes quele c digo de material gerando uma movimenta o financeira de entrada e sa da para acerto entre contas 41 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Nota importante salientar que a altera o de Conta s a SAEB tem acess
40. cator ou localizador uniforme de recursos Os sites da internet est o espalhados por milh es de servidores em todo o mundo Para que um navegador consiga encontrar uma certa p gina em um certo computador necess rio que a localiza o desta p gina esteja muito bem definida Esta localiza o determinada pelo seu endere o IP Este endere o consiste em um c digo exclusivo na verdade um n mero de at 12 d gitos Usu rio Pessoa que nesse contexto utiliza o sistema em sua operacionaliza o Z Zip Formato de compress o Deu origem ao verbo zipar com o sentido de comprimir Zoom Um m todo de ampliar ou reduzir as informa es apresentadas em um modo de exibi o W Windows Sistema operacional introduzido pela Microsoft em 1983 Possui ambiente multitarefa e interface gr fica com o usu rio Workflow M todo estruturado de determinado processo em um produto World Wide Web WWW Literalmente teia de alcance mundial Servi o que oferece acesso atrav s de hiperlinks a um espa o multim dia da internet Respons vel pela populariza o da Rede que agora pode ser acessada atrav s de interfaces gr ficas de uso intuitivo possibilitando uma navega o mais f cil pela internet A base da WWW a hiperm dia isto uma maneira de conectar textos sons v deos e Imagens gr ficas 75
41. ceiros Disco R gido Tamb m conhecido como Winchester ou HD hard disk o disco r gido tem a fun o de armazenar fisicamente os arquivos de seu computador Ou seja ao contr rio da mem ria RAM os dados armazenados no HD n o s o eliminados quando o computador desligado Eles ficam guardados indefinidamente at serem manualmente exclu dos deletados ou at o fim da vida til do perif rico estima se que um disco r gido de qualidade dure em m dia 5 anos Doa o Tipo de entrada utilizado no mbito da administra o Consiste na movimenta o de material do acervo entre rg os com transfer ncia definitiva gratuita de posse e troca de responsabilidade 70 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Dom nio O nome oficial da internet para um computador da rede O dom nio parte de um endere o internet e no endere o para e mail vem logo direita da arroba O No endere o dpa wsaeb ba com br o dom nio do computador saeb ba com br Download amp Upload Uma conex o com a Internet um caminho de duas vias na maior parte do tempo recebemos informa es da WEB como por exemplo ao acessar uma home page mas tamb m enviamos informa es toda vez que clicamos em um link ou preenchemos um formul rio de cadastro ou enviamos um e mail O ato de navegar pela via desta estrada digital na qual enviamos informa es conhecido como upload o caminho inverso ou
42. ciara Dogani i o dia Eimi aiai m ni CA cedia DO Gipi r tanto o H cenpsoliz de acto mrik a O rr lu ny irisa E iali i r elim Informe o nome do Centro de custos Informe o nome do Centro de custos superior se houver Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela qe o Clique em Confirmar 18 3 2 Unidade Administrativa Nesta tabela o usu rio cadastra a Unidade Administrativa UA e associa os respectivos respons veis A partir da tela inicial pode se incluir excluir editar e consultar uma UA Observe o exemplo seguinte de uma inclus o de UA i Tibi Ei apaa Th a E A a prea pn wae E RE mpi soreo FORENE REGA QE SAKE AD RES EAT j Minaa tg conesA nore reniri air eea TSE e oco irma 1 Informe o nome da UG 2 Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 49 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 3 Informe o nome da UA superior se houver 4 Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Digite o nome da UA 5 Informe a sigla da UA se houver 6 Clique na aba de Respons veis para escolher o respons vel pela unidade administrativa Aparecer a seguinte tela o ia Lao JD PE E Padyriad Painiin a Tamm rena ad Mia Dmae Amai qu dna I Ji f 20 a TU PETS a Mia E hn ET phie Tippit SIH pii prsi
43. colo de transfer ncia de hipertexto um padr o de comunica o que permite que p ginas de comunica o que permite que as p ginas contento hipertexto palavras destacadas que quando clicadas levam a outro texto p gina ou op o sejam transferidas de um servidor na WWW da internet para seu computador Para acessar essas p ginas preciso que voc tenha o programa que utilize o protocolo http O http entra na composi o do endere o de um servidor da WWW normalmente seguido de e de Por exemplo http www saeb ba com br I cone Desenho de dimens es reduzidas que representa ou ilustra uma opera o ou programa Ao ativar um cone significa que est solicitando que a opera o associada a ele seja executada Incorpora o Bens que por ventura forem encontrados no rg o mas que n o possuem registro no sistema Intranet Uma vers o privada da internet Permite que as pessoas de dentro de uma organiza o troquem informa es usando ferramentas populares da internet como os navegadores Indicadores Pequenos cones que representam informa es relativas a uma tarefa ou um recurso e que s o exibidos no campo J Java Linguagem de programa o desenvolvida jpeg jpg Joint Photographic Experts Group Padr o de compress o de imagens normalmente utilizado para fotografias e aceito por todos os navegadores Permite alta taxa de compress o e boa qualidade K Kbps Velocidade de tr fego de
44. de Patrim nio SIAP PR gaita GH Tabelas Carictertzatoss do Beni Iaramena o AT TA ET PINTAR j 3 2 MAR Ca Tarer de Sp merda ser Bo tem C Conteciia subordinados Beroan 1 pr i GoM A Deo qe o REMO E BR E E E D EM a 16 FERE aara Eis ppe zoaz G D pis AS NEGRA TICA El EU TEN as INFORMATICA a MAYE Si thi LORE Ei 151 200 Pons 5200 ph kl PR JM E nira Te Lo tro sa j map o I Si risb rioj y visiAlTAr COMTET 18 7 MATERIAL A partir da tabela Material poss vel a inclus o exclus o edi o e consulta de um material A exclus o de um material s pode ser feita se ele n o estiver sendo usado por ningu m No sistema SIAP o padr o de classifica o adotado o do Federal Supply padr o Internacional onde os materiais s o classificados de acordo com o Grupo classe maior de materiais Subgrupo classe mais restrita de bens Material o nome do pr prio material e Complemento identificador do tipo de material conforme demonstrado no exemplo a seguir Material 100000809 Estabilizador Complemento 100000089 Microcomputador Grupo 61 Equipamentos Condutores e Distribuidores de Energia El trica Subgrupo 6102 Equipamentos de Distribui o de Energia El trica Devido a riqueza da l ngua portuguesa comum verificar um mesmo tipo de material com v rios nomes diferentes o que dificulta seu gerenciamento Para evitar tais constrang
45. de transfer ncias Interna aquela em que o bem transferido de um setor para outro setor do pr prio rg o Externa aquela em que o bem transferido para outra rg o Adi o ao bem d se quando somente uma parte do bem transferida por exemplo a unidade de CD Rom de um microcomputador Constlia Entrada ram ma E eis ransisfencia Iremos k meni ro H Adi o a Bem Principai Termo de Responsabilidade PP Financeiro Modifica o Sele o de Bens Tabelas Relat rios Contrato de Mantten o Seguran a 13 1 TRANSFER NCIA INTERNA As transfer ncias internas podem ser permanentes as quais a localiza o do bem atualizada ou tempor rias que a localiza o do bem permanece a mesma pois o bem retorna localiza o original ap s um per odo pr estabelecido tadas Recebimento Devolu o 13 1 1 Cadastro de Transfer ncia Interna Para cadastrar uma transfer ncia Interna siga as instru es abaixo EGER Transfer ncia Interna Cadastro m 3 1 Tt Org o U G Destino DOS000 SECRETARIA DE ADMINISTRA O SAEB M s aberto 2 UL Destino 00223 15050008 ARQUIVOICBIDPAISSA GALP O SESAB MUSSURUNGA 19001 emedoTemo Modalidade PERMANENTE Data esmero Documentos Associados linhas ES se Tipo N mero Data Emitente Contato PS e e consulta ly novo restaurar
46. dministra o de Patrim nio SIAP Pode se consultar os bens pelo intervalo de n patrimonial Arraste a barra de rolagem para realizar i consulta pelos campos abaixo Pode se consultar os bens pelo intervalo Daada quisi o A a dera ao de datas de emiss o de aquisi o ou por Tipa de Documentos ea i m a valor unit rio RA a Doania Lo J lisos Csaj rissin TAE HA TODDI HCRODOMFUTADOR PENTIUM 21 2 255 SEER HIA TOURSA HEROCOMAITADIR PETU 21 22500 dj To Bj adklanir todas Selecione os bens que desejar transferir Clique no bot o Carregar para retornar a tela de itens a transferir 27 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 5 Para acrescentar uma observa o Clique na aba de Observa es Vide t pico Observa es Clique no bot o Confirmar e para abrir a tela de confirma o de transfer ncia MO Uontama ouo linie ncia beerni Eis arg bao Areia CET a AL Deia TFI AE ALE DE DAE LAA DEDOS AE ET e a ER lda gem ERA ER hr da Erena TEA DEMISS O DRE TDR DE PATR O RASA MGEN SADO SECRETARIA DE ADMES TRA O CAR ED SEDE DEASSA 2 ANDAR 159 Tourist ria ia TR Piano daria A Fars e si ED PC ELA Ap s a confirma o da transfer ncia a tela de relat rios ser apresentada para imprimir o termo de transfer ncia vide t pico Impress o de Relat
47. e pesquisa Campo sombreado n o pode ser editado geralmente preenchido automaticamente ou quando indica apenas uma situa o Ex rg o Do Campo de livre edi o HE Campo com fundo amarelo indica que h m scara ou seja o preenchimento padronizado previamente Ex n de CNPJ Box para escolha de tabelas j cadastradas 8 2 BARRA DE EDI O INFERIOR Confirma a opera o Imprime registro mostrando relat rios dispon veis Ne Exclui o registro D Restaura a tela na situa o anterior mantendo os dados Visualiza registro Prepara para Entrada selecionado de novo registro Efetua consulta de registros existentes 9 CONSULTA O m dulo CONSULTA apresenta recursos que proporcionam de forma simplificada a realiza o de consultas que oferecem como resposta o detalhamento completo dos bens pesquisados Para acessar clique no menu como apresentado abaixo Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro Modifica o Sele o de Bens Tabelas Agenda Relat rios Contrato de Manuten o seguran a 14 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP A tela seguinte ser apresentada E pala raa ELIRO PADR O E n LT Aoi O Gewedot D Ardoi iigiin Corio Ereba HE Eariri C HE erga lC Thugs El ruzo p nam LG ii TuE E Lu agua EEE I U D E ELEH P E
48. guma forma possuem liga es com o patrim nio que n o possuem v nculo direto com o rg o principal acessada no menu conforme a figura seguinte Locmdado O a Funcicndnto p gyre Carpelerialicag do Bem Parador historial Ri Intervalos de 2 Patrimoniais Conta Contabil Rebir Padrai para Baka Opera es Documents Tipon do Dbsana o 52 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 18 4 1 rg o Externo Esta tabela utilizada para cadastramento dos rg os externos que de alguma forma interagem com o rg o tais como prestadores de servi os A partir da tela principal poss vel consultar editar excluir e incluir um rg o externo Nesta tela o usu rio cadastra as informa es individuais relativas ao rg o externo GEES Ed Pa bis i Treta Taiti i biji Toma iria ER aa Piia ire EHaD a man HEREA Hodes PAIA ATUM SLA ED YASO DA AAE irm amcp pe gama hitay Bavan z ik E CEP Mi rawe pa MENTA For ini pri ER Fa kri BETRE gaji E sisia spo Re E Th mm bros E3 Je sus or pan fi E m a RE DT ekipa a Diap T mi dep ELET E Rim am Fira o Este Ti rr o T ae E Informe o documento de identifica o da entidade externa Informe o nome e endere o da Entidade Externa Informe o bairro cep sigla e mail e telefones de contato da entidade externa Informe a cidade Clique no bot o Consulta canto superior direito da
49. imentos necess ria a elabora o da tabela de materiais que classifica e padroniza de forma coerente todas as descri es e que propicie informa es claras e objetivas A Tabela de Materiais gerada a partir do cat logo do Federal Supply classificando os bens em grupos e subgrupos Compete ao gestor da tabela de materiais padronizar de uma forma ou de outra desde que haja consci ncia em sua metodologia Como afirmamos anteriormente o material ser descrito com o nome do material e suas principais caracter sticas que se deseja diferenciar O nome do material o comercial ou seja como ele conhecido no dia a dia Deve se evitar nomes cient ficos ou pouco conhecidos pois estes devem ser de entendimento de todos os funcion rios da organiza o O material est vinculado ao grupo e o subgrupo cujas codifica es s o independentes ou seja s o sequenciais pr prios do material A codifica o do complemento por sua vez segue a mesma codifica o do material 57 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Quando se importa um material da TABELA FEDERAL SUPPLY o sistema SIAP insere automaticamente o grupo e o subgrupo do material em quest o na tabela de material Na tela inicial consulte atrav s do bot o Consultar o subgrupo Quando se escolhe o subgrupo o usu rio ter a facilidade de analisar os n veis de hierarquia do material por meio da tela de classifica o de mate
50. ir o relat rio desejado Vide t pico Impress o de Relat rios O Relat rios Dispon veis 8 PDF O html oe a tsessets C digo Descri o E 171 Resumo de Inventario de Bens M veis em Uso Exercicio M 172 Resumo de Inventario de Bens M veis em Uso Perioda m 173 Relat rio Anal tico de Deprecia o m 202 Raz o Auxiliar Sint tico Geral 203 Raz o Auxiliar Sint tico Geral Baixa CI gerar E retornar 37 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 16 MODIFICA O Neste m dulo o usu rio ap s escolha da op o desejada poder modificar atualizar as diversas situa es conforme o menu abaixo Consulta Entada Transfer ncia Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro Madmadon Sele o de Bens Tabelas o F Respons vel do Local Detentordo Bem H Bitua o Fisica aa N mero Patrimonial Relatande o H iatus do Berm EEE EM Conta Cont bil Seguran a Altera o Indhadual Walor de Merca do 16 1 MODIFICA O DE RESPONS VEL DO LOCAL Sempre que uma unidade administrativa UA ou unidade de localiza o UL possuir alguma movimenta o associada a ele ou tiver sua hierarquia de responsabilidade alterada ser registrada no banco de dados hist rico Esta altera o pode ser a mudan a na hierarquia dos respons veis j cadastrados adi o de um respons vel que substit
51. ite a Senha do usu rio fornecida pela Diretoria de Patrim nio SS A Clique no bot o Confirmar para entrar no m dulo desejado ad de Mi Para mudar a senha Selecione Alterar a Senha Digite a Nova Senha Clique no bot o Confirmar 6 ACESSANDO O MENU GERAL Passar o mouse no cone menu e selecione a op o desejada A tela de acesso ao menu do sistema apresentada de acordo com a configura o do perfil do usu rio E dE Da No bot o menu escolha a op o koraga i i que deseja acessar Aparai Gonta do Manumng o Euro a 11 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP O menu apresentado conforme o acesso permitido de cada usu rio Por exemplo se o usu rio n o tiver permiss o para operar modifica o e cadastro contrato de manuten o o menu apresentado sem essas informa es Somente o administrador do sistema ou seja a Secretaria de Administra o poder alterar o acesso s opera es do sistema Nota Todas as opera es executadas s o armazenadas em seu nome sob sua responsabilidade Isso garante a seguran a e confiabilidade nas opera es Lembre se de efetuar o logoff quando n o for mais utilizar o Sistema mesmo que por um curto intervalo de tempo para evitar o uso indevido do sistema por outras pessoas 7 DEFINI ES B SICAS navega o atrav s do Sistema realizada pelos bot es abaixo Suas funcionalidades s o a
52. itua o fisica linhas tem N Patrimonial Material Descri o Local Situa o Fisica 0041 09003300 COORDENA O DE TRANSPORTES 7 DA 01010100 i i rii 1 o z240 100002943 GAVETEIRO EM MADEIRA SAEB SECRETARIA DE Bi a ADMINISTRACAO CAB ED SEDE SUBSOLO 0041 F i 7 R j a consulta ie novo restaurar excluir X visualizar gl confirmar 4 Preencha a U G Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o n de patrim nio que ser alterada a situa o f sica Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Selecione a situa o f sica desejada ss do Clique no bot o Confirmar 40 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 16 4 MODIFICA O DE STATUS DO BEM Um bem considerado extraviado porque n o o encontraram fisicamente em nenhum local do rg o ou foi encontrado depois de ter sido considerado extraviado ou ainda n o t m mais utilidade no local em que est e ent o colocado em disponibilidade deve ser atualizada no sistema sua localiza o Esta opera o representa a inclus o de uma altera o de status na qual possibilita a edi o ou exclus o do ltimo hist rico de altera o de status sob a condi o de que este hist rico n o tenha sido efetuado por motivo de transfer ncia ou baixa e que n o tenha movimenta es posteriores a
53. lacionado ao link do ndice que o usu rio selecionou Se voc acessar alguma home page onde consiga deslizar o conte do de uma parte da janela e a outra parte permanecer fixa pode ter certeza de que a p gina foi montada utilizando frames FTP file transfer protocol o protocolo usado para transfer ncia de arquivo usado na internet Com esse servi o poss vel acessar os discos r gidos winchesters ou bancos telnet G Gif Graphics Interchange Format Um dos formatos de arquivos de imagens mais utilizado na internet O formato gif cria arquivos de imagens relativamente pequenos em rela o aos 71 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP outros formatos As Imagens s o muito compactas ideais para utiliza o na rede O formato s pode utilizar o sistema de 256 cores por 1sso n o recomendado para fotografias H Hardware Componentes f sicos de um sistema de computador abrangendo quaisquer perif ricos como impressoras modems mouses Help ajuda P ginas de aux lio que s o acessadas por meio de tecla espec fica Home page P gina eletr nica criada dentro da WEB por empresas ou por pessoas Host Servidor quem hospeda as p ginas ou os arquivos na rede HTML Acr nimo de Hypertext Markup Language linguagem de marca o de hipertexto uma conven o de formata o para apresentar texto e elementos gr ficos na WEB http hiper text transfer protocol Proto
54. los individualmente Nesse caso 1 Basta assinalar o campo correspondente ao relat rio que deseja retirar da sele o E 2 Acionar o bot o Confirmar 21 SEGURAN A O menu seguran a apresenta submenus atrav s dos quais s o atribu das autoriza es aos funcion rios para operarem os diversos m dulos do Sistema Atrav s dessa fun o operacionalizada somente pelo Administrador do Sistema fica definido o conjunto de pessoas que poder o ter acesso ao Sistema e seus respectivos poderes operacionais Essa sistem tica constitui mecanismo de seguran a na operacionaliza o do Sistema uma vez que confere s pessoas cadastradas acesso apenas s fun es para as quais tenham sido autorizadas 66 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP As informa es de seguran a s o armazenadas no banco de dados em tabelas protegidas evitando que arquivos seguros possam ser acessados externamente const Entrada Transfgr ncia dia r p Termo de Responsabilidade Panoan Modifica o Sele o de Borre Takeran Agenda E 21 1 PERFIL Permite criar v rios tipos de permiss es que associadas ao usu rio permite que o mesmo tenha a autoriza o para utilizar o sistema em v rios n veis operacionais 21 2 USU RIO Permite determinar quais os funcion rios do rg o tem permiss o para operar o sistema O cadastramento de um usu rio depende do pr vio cadastro
55. ma de Administra o de Patrim nio SIAP est vinculado aos dados de uma s rie de tabelas existentes internamente As tabelas fazem parte do m dulo central de cadastro das informa es elementares as quais subsidiar o as fun es de diversos formul rios Trabalhar com o sistema sem que existam dados nas tabelas se torna invi vel visto que o sistema s estar pronto para uso rotineiro ap s o cadastramento das mesmas pois ser o consultadas nos diversos m dulos e grande parte das telas apresentadas tem seu funcionamento condicionado s tabelas As tabelas agilizam o registro de entrada de dados diminuindo a possibilidade de erros e permite consultas atrav s de listas O acesso ao m dulo de tabelas espor dico durante opera es normais e entradas sa das e baixas Contudo essas tabelas s o de preenchimento obrigat rio e devem preceder qualquer outro procedimento no sistema O usu rio deve ter a permiss o necess ria para efetuar a opera o solicitada neste m dulo no qual pode se incluir alterar excluir ou visualizar os dados nas tabelas auxiliares Estas informa es s o utilizadas por todos os sistemas de gest o ASI O cadastramento das informa es nas tabelas feito atrav s de telas de edi o de dados acessadas no menu conforme a figura Corradi Erva Transter nicia F Emin Irrndrio Terno de Resorra atilicdadia Pirvarizabro MHodtita o E Sele o de Gens Mot
56. n GEC TANTA DE DM EGO A ML EF FF Ta aa La me ad pai E Ss A Ma a az O Atas OC en proa TTT EEP Es j e E A pe ra Tra ris Tod caTeo amns ir ri em j Hirata ea rr TE E a 51 ALBA BOSA He RC EE Informe o recebedor do bem 4 Marque o campo Consertado se o bem foi consertado Preencha o valor do conserto e o prazo de garantia Caso contr rio justifique 6 Finalize a devolu o clicando no bot o Confirmar 13 2 TRANSFER NCIA EXTERNA A transfer ncia externa aquela em que a localiza o do bem permanece a original pois o bem ir retornar ap s um per odo pr estabelecido Ap s o cadastramento das transfer ncias externas realiza se a atualiza o do status do bem informando que ele est em sa da tempor ria Posteriormente emite se o Termo de Sa da Tempor ria para que o portador enviado pela entidade destino da transfer ncia possa levar o bem O usu rio tem possibilidade de inclus o edi o exclus o e consulta das transfer ncias externas do bem 29 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP EAEE Cadastro Mi o Bern Principal Derio 13 2 1 Cadastro de Transfer ncia Externa Para cadastrar uma transfer ncia externa preencha os campos na tela seguinte G Traiisterdtitia Externa Catasto ai org o GU SECRETAS DETERE ETA Se UG aad SECRETARIA DE ADMMETRACAG SA88 hoaina e e
57. ntes a cada documento 8 Clique na aba de Materiais 9 Digite uma parte do nome do material desejado 10 Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela i E ih 5 D T i Wo Emir anda lt X XT U DJP IPI P P RII APRIAIE I PIR P EPURPR P RP SE SE REI lt Y I I D lt D DREE EDTMTDMIDITD LC E maar botal da tie Fiscal pm Tatai informado ra Darp tg oOo inhas E sem tMaberial supra Um alo Einplequetado E 1 CADERA FIHA 2 00 l z o 2 00 E Elo oo dm om C A O aw Eos lal o uma O wal MT a 0 00 E EI amo zo a o om O a i T D 00 ca PTE TT J apa PARTES fe cortinmear Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Aparecer a seguinte tela E Mater into ao Cria Pasini d Consulta Ciada to N d a Ji a z re x E toD naara CADEIRA FIXA EM COURO Tio 54 AODODATS CADERA FRA EM TOURA ii FINO 51 CADEIRA FKA EM MADERA CADA FKA EM METAL G nemsorvorga Sele o selecionados Q hat o hsm Cpo an Data d Bliqued o MEM Entrada ndror Toia de hola Pieca LHE CNO Tiola iriam mos Digha i ET 1 hmmz CADERA FKS EM COURO f al E t a me o m o E o m sf ro jid E EE O a o EE O RR o Poa 12 Informe a quantidade de bem a ser lan ado 13 Informe o valor de cada bem
58. o SIAP 1 Digite a UG ou parte do nome da UG seguido do bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 2 Selecione o tipo de bem PR PRIO CONTABILIZADO s o todos os bens permanentes do Estado podendo ser Or ament rio ou Extra Or ament rio Todos esses bens aparecem nos relat rios financeiros das Unidades PR PRIO CONTROLADO s o bens controlados pela unidade mas n o s o bens patrimoniais ou seja s o liquidados pelo Elemento Despesa 30 Consumo n o aparecem nos relat rios financeiros do patrim nio das Unidades DE TERCEIROS s o bens que n o pertencem s Unidades onde est o localizados existem no sistema apenas para controle l gico N o s o bens patrimoniais e n o devem aparecer nos relat rios financeiros do patrim nio das Unidades Informe os campos Data de recebimento e Data de contabiliza o 4 Selecione o tipo de entrada financeiramente os materiais tombados podem ser Or ament rio ou Extra Or ament rio o que determina uma das op es o tipo de entrada do material OR AMEN T RIO nico tipo de entrada COMPRA EXTRA OR AMENT RIO tipos Reaproveitamento Permuta Doa o Indeniza o Transfer ncia Digite uma parte do nome do Fornecedor ou o CNPJ Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 5 6 7 Informe nos campos Documentos associados os dados pertine
59. o a fim de evitar altera es indesejadas 16 6 ALTERA O INDIVIDUAL Neste m dulo os dados de um determinado bem podem ser alterados individualmente Na tela principal consulte o n patrimonial do bem desejado A tela abaixo ser apresentada Ed Ml a palio na pec A oro epa rca fund nico E ETIEeE U o O sa tao ED E TARA E TA ET Lies DD EEE MOR RREO Hakimu foz Haiwi P Iyaa j a ETa Eoee iE hhi Eroe l E tr T ILE qd ea a a cal Cuide a Eine he da tras dra AMT ix fetasndroo Por Da Co oe ir di fia nire j LAm RE Timi i Peri vol dad i Tarai nho Thira La Ernis ias T Pam Piging at OIA 0 A ER A AA a Dpi erei i r Aon Ega Li Dais iE 1 Informe o n de patrim nio que ser alterado l SOE E 2 Clique no bot o Consulta EE canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 3 Clique no bot o Confirmar Obs Todos os dados dos campos de fundo branco dados gerais e caracter sticas com exce o do n mero patrimonial podem ser editados alterados 16 7 VALOR DE MERCADO ET Jair aa gm a pie gprs os Rara le Pie onda ml pp INE T No PODI SECRET AFA DE ADMPASTRLIC O ABR E ad Pale det Capes pa Maiar Mabeejaty EIEI Frar dA Ena ms E md Eb el eo l Dar i ik E OT A Pas sides E o mora E im Lit padmi hiari NA ne a uh Pera nm o Be Mal EX a j Em mt DC 42 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio
60. o Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 19 2 ENVIO DE COMUNICADO Neste m dulo pode se editar comunicados os quais ser o visualizados pelo usu rios ao entrar no sistema durante 05 dias O envio de comunicados pode ser para todos ou apenas para os funcion rios que o usu rio definiu Nota importante salientar que o cadastro de Grupo de Usu rios e Envio de Comunicado s a SAEB tem acesso para cadastro 19 3 VISUALIZA O A tela de visualiza o mostra as pend ncias e comunicados ao entrar no sistema ou acessando o menu Agenda Visualiza o Observe a tela seguinte RR MEM piiga heeii Ai eiie Faa nani Ha kimui Teia ihe rwliriia iia Fiir i Eur ml GI i RT pib A AC ia RO e m a E a Em D THAN DTL o Ee A A Hed is a HOA Ee DO A PL a EP A SA CT TEH N q AE E ELIF E PiE DENI R 1E 1m EoI JET M Ep ES E er MERU Tey 20 RELAT RIOS Al m dos relat rios acessados diretamente nas telas espec ficas dos m dulos do sistema s o disponibilizados no menu Relat rios um conjunto de instrumentos gerenciais e de acompanhamento que podem ser emitidos a qualquer tempo Gr ficos das Aquisi es Orancos das Babat rent rio oral Dies Relab sios Elnancelro Entradas Entidade Exterma odiado 60 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 20 1 GR FICO DAS AQUISI ES Para gerar um gr fico das aquisi es preencha os seguintes campos indic
61. o baixados BB Dihi Crisis Earm oiram A e re E tes oem Eimoma o Oe pao apo Si aain ma mens o O hanee o EEA aE TERON LA E Loo o To o E o Mo gs Es O Ds Es sil Es E Mo ED ooo Tia Ds Doo MET Es VE 7 Informe o n mero do patrim nio a ser baixado 8 Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o Nota Se houver mais de um patrim nio para baixar o bot o Consultar estar ativado para informar a sequ ncia do patrim nio na tela de consulta de bem 34 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio identiteti Seamed Esta o N Peimarin Pode se consultar bens E bie poirai migas pelo intervalo de ne E Orqp co patrimonial E UG fe Cynpra F Uradite de Locafiza o F ERDENE EG do RE p Arraste a barra de rolagem para r ai T consulta pelos campos i E p pa ahaixo vial r Liric regtalimar ay E EE r R L Pode se consultar bens pelo intervalo de datas de emiss o H dy Documenta de aquisi o ou por valor Dinis de Erirsan a unit rio 7 revtmiraro camee Gi Este bot o anexa o registro diretamente sele o de P bens a baixar Este bot o seleciona a o Ledo Compra ME Edir RP PP E individualmente esio uom Amido o APARELHO CHE CAFE o registro amain ugo AMKA T BanDEja Oval DE PRATA sele o ad La g BESC CEDDHC ADERSON ACD PH miio Lez 0I
62. o quando o usu rio quer incorporar uma parte ao bem Por exemplo uma unidade de CD Rom em um microcomputador Representa se a inclus o edi o ou exclus o de registros que formalizam a incorpora o de bem a um principal Al m de criar o relacionamento entre os bens tamb m cadastrada a transa o de transfer ncia do bem incorporado para o local onde se encontra o principal Se nesta transfer ncia houve mudan a de unidade gestora ou o bem foi para um local que tem sua contabiliza o pr pria ent o se deve cadastrar a transa o financeira associada x PH M rsier m ii Adio Bem Principal org o usa nocao SECRETARIA DE ADRE TRACRO SAES Ho Amapa F hijal Sent Arajik ap ma hit E im HE Patripamial HE ADA iba Macra a g1 o LT E Epa PA a ji EJ 3 R i Fi a E TRE JEM E ES E nm resindrar So mxetuir a dpeudlizar k a ea 1 Informe o n patrimonial do bem que receber as incorpora es atrav s do bot o 2 Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela 3 Informe o n patrimonial do bem que ir incorporar ao patrim nio principal 4 Clique no bot o Consulta E canto superior direito da tela para fazer a sele o Obs s podem ser selecionados bens que estejam na mesma UG do bem principal selecionado 5 Clique no bot o Confirmar 13 4 RETIRADA DE UMA ADI O 1 Clique no bot o Consulta canto inferior es
63. or exemplo compra e transfer ncias devem ser classificadas recebendo a devida identifica o patrimonial Para inserir bens no sistema de patrim nio necess rio executar os seguintes procedimentos conforme figura abaixo Consulta Transfer ncia Baka invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro Modifica o Sela o de Bens Tabelas Agenda Relat rios Contrato de Manuten o Seguran a F Fy F Fy F 11 1 CADASTRO DOS BENS O usu rio deve utilizar as abas de manipula o de telas que cont m campos os quais devem ser preenchidos pelo usu rio informando os dados referentes ao bem Na tela entrada de bens o usu rio informa os dados referentes ao tipo de aquisi o a documenta o e o tipo do bem Se o tipo de bem for pr prio contabilizado pr prio controlado ou bem de terceiro a tela de entrada ser apresentada conforme a figura abaixo Dime Ga Erie ada sirga Lis bits Aperto f a s mm ma e mm me TE Th TE ais also m cja Erro Tipo de Beri Pr pria Cormtabiizaio Se Da de molura E Eures Fou pon T tal o PL at ak Tp CENA Bi e Data de Dead Recenimeto Pensans Contabidiza o Importa o wa SPAS o Cotasantos Ssenciacos dh duas ES tem Tipo N mero Custa Emha Cor sio i MET a E N R NM 2 FE OE O o 3 TH SME IBN consulta E nore E SNPA regfabrar n E A O medir 5 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim ni
64. os 68 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP GLOSS RIO A Acesso Direito ou capacidade de entrar utilizar os recursos de um computador ou rede de computadores a internet por exemplo Adicionar utilizado para acrescentar juntar informa es a um conjunto de a es previamente planejadas Anexar Juntar como anexo a uma opera o considerada como principal de uma opera o no sistema Aplicativo Tamb m chamado de programa de computador Um conjunto de instru es colocadas de maneira ordenada para que o computador possa realizar algum tipo de tarefa Arquivo Conjunto de bytes relacionados entre si que ficam gravados em meio magn tico discos fitas etc Qualquer informa o gravada torna se um arquivo existem diversos tipos de arquivos podem ser documentos do usu rio programas etc ASI Adminitrative Solutions Integration Solu o administrativa Integrada Atribui o Recurso espec fico atribu do a uma determinada tarefa B Banco de Dados Um conjunto de informa es relacionadas entre si referentes a um mesmo assunto e organizadas de maneira til com o prop sito de servir de base para que o usu rio recupere informa es tire conclus es e tome decis es Baixa de Bens a forma pela qual os bens seja por desgaste natural ou por acidentes obsoletismo doa o transferido extraviado ou roubado s o retirados da carga dos respectivos detentores da respon
65. perior Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 4 NAVEGA O navega o visa proporcionar ao usu rio um melhor entendimento dos procedimentos b sicos encontrados no Sistema tais como Acesso ao Sistema Acesso ao Menu Geral Bot es utilizados nos m dulos apresentados a seguir 5 ACESSANDO O SISTEMA Para acessar o Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP o administrador do sistema deve cadastrar os usu rios e as permiss es destinadas aos m dulos correspondentes a cada perfil Inicie o navegador e informe a URL endere o pr definido para acesso ao sistema WEB AS SIAR Web Microsoft Internet Explorer Amuko Edta Exit Favoritos Feramentas Ajuda E H PS Ed na a pira AKI Lrdrix viJ cift iiaa Pep iii N o utilize as teclas de navega o do seu browser para movimentar se entre as telas do sistema mesmo que porventura estejam habilitadas Somente nas telas de RELAT RIOS o bot o da r Nota retorna a tela anterior 10 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 5 1 M DULO BENS M VEIS Ao selecionar o m dulo de bens m veis o usu rio dever preencher os seguintes campos na janela de identifica o gra Dodo o a a a 050 E DE SEE e e Lg go r epa boi TIRO Selecione o rg o que est vinculado Digite o Nome do usu rio Clique no cone em forma de seta ao lado direito Dig
66. presentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios Nota Se o usu rio deixar o campo Entidade Externa em branco o sistema retornar todas as movimenta es 20 9 RELAT RIOS SOLICITADOS O sistema registra todos os relat rios gerados pelo usu rio Portanto desejando imprimi lo novamente por exemplo basta acessar o menu Relat rios Solicitados conforme a figura a seguir 65 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Torgu Enmreda CTrarrafat nicia Bates Eras d rico Tamim d Rasonasaniidade CFn Madiica o Beie o da Bans ESTE Agna t Foatat ros Po E Ee Contrato de Mamifea o l ge agia CS amact rias Casal m co E T E d i Em seguida o sistema relacionar todos os relat rios gerados pelo usu rio R impressio de Rolst rios po PE a Frota do E am Terra E TaSi Da rne HIR o AEDS ES ST T EST E rc HI STREETS STAROS erT E Seda ci Tacama da fito nom onena Perito ETHERNET GET E POP FAEG MESAS O ITED ESET E T EE HEL TALES JEPS ODE e r i ai HIME ATAMIDA TESST IAA T D Banije Trinia m Perben ror eoria Conii Ao PTOS AE a RA O Os relat rios solicitados ser o acumulados por usu rio solicitante e ficar o dispon veis para visualiza o salvamento ou impress o por tempo indeterminado exceto em caso de esvaziamento do cache do sistema havendo a possibilidade de exclu
67. quando houver Possibilita a cria o de v rios tipos de permiss es de acessos que Perfil do Usu rio associadas ao usu rio define que o mesmo tenha a autoriza o para operar o sistema em v rios n veis S o bens patrimoniais ou seja s o bens liquidados pelo Elemento Despesa 52 Permanente Todos esses bens aparecem nos relat rios financeiros das Unidades S o bens controlados pela unidade mas n o s o bens patrimoniais S o Pr prio Controlado bens liquidados pelo Elemento Despesa 30 Consumo N o aparecem nos relat rios financeiros do patrim nio da Unidade S o bens que n o pertencem s Unidades onde est o localizados existem Bens de Terceiro no sistema apenas para controle l gico N o s o bens patrimoniais e n o aparecem nos relat rios financeiros do patrim nio das Unidades S o bens incorporados a um bem principal mas com vida til e Bens Adicionados ea deprecia o independente Para visualizar o sistema em tela cheia clicar na tecla F11 Pr prio Contabilizado 8 COMPOSI O DA BARRA DE FERRAMENTAS 8 1 BARRA DE EDI O SUPERIOR Pesauisa os camnos tabelados camnos sublinhados Informa o de detalhes edi o Associa o da imagem do bem para posterior visualiza o 13 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Campo Campo precedido de asterisco preenchimento obrigat rio NOME Nome do campo tabelado sublinhado exig
68. querdo da tela com a tela de transfer ncia Adi o a Bem Principal em branco para fazer a sele o na tabela 2 Escolha o campo que ser utilizado para a retirada da adi o conforme abaixo 32 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP N Patrimonial Principal Ao escolher esse campo insira o n mero do bem principal e clique no bot o Led Consulta e Selecione o conte do desejado clicando no l clipe Clique no bot o Consulta canto inferior esquerdo da tela Selecione o conte do desejado clicando no l clipe I i PO a wM Selecione o item que ser retirado a adi o clicando na caixa de sele o canto inferior esquerdo da tela Clique no bot o Confirmar N Patrimonial Adicionado Ao escolher esse campo insira o n mero patrimonial do bem adicionado que deseja l l 3 al retirar e clique bot o Consulta EM canto superior direito da tela para fazer a sele o Selecione o conte do desejado clicando no l clipe 3 a Clique no bot o Consulta canto Inferior esquerdo da tela Selecione o conte do desejado clicando no l clipe R be E WM Selecione o Item que ser retirado a adi o clicando na caixa de sele o canto inferior esquerdo da tela Clique no bot o Confirmar 14 BAIXA A baixa a forma pela qual os bens seja por desgaste natural ou por acidente obsoletismo doa o extravio roubo etc s o retirados da carga
69. ra Imprimir termo de transfer ncia de respons vel Vide t pico Impress o de Relat rios 16 2 MODIFICA O DE DETENTOR DO BEM Para efetuar uma modifica o de detentor do bem deve haver uma condi o que um ou mais bens sejam entregues a um funcion rio que passar a ser o detentor destes bens Esta opera o representa a inclus o edi o exclus o sob a condi o de que n o foi assinado e consulta de transfer ncias para um detentor de bens cadastrados no sistema Ele pode ser responsabilizado pelos bens ou n o depender do par metro que indica se o rg o trabalha com este conceito Quando o detentor responsabilizado pelos bens ent o o Termo de Responsabilidade emitido para um local ou setor n o conter os bens que est o sob a responsabilidade de um detentor Ap s o cadastramento da transfer ncia s o emitidos Termos de Responsabilidade que ser o assinados pelos detentores envolvidos anterior e novo Se o sistema trabalha com o processo de assinatura eletr nica ent o o detentor destino precisar aceitar a transfer ncia que passa a vigorar apenas ap s este procedimento ser efetuado 16 2 1 Cadastro de Modifica o do Detentor necess rio cadastrar as movimenta es efetuadas sobre a responsabilidade dos bens contidos num setor local ou que estejam com algum detentor Observe o exemplo abaixo mesas Eeiredctiar alto Emis o ae dfstrensors IERD w dna Ter a mi RREO
70. rial 18 8 INTERVALO DE N MEROS PATRIMONIAIS Os intervalos de numera o s o usados para sugerir os n meros patrimoniais dos bens quando se faz a entrada dos mesmos no sistema O usu rio pode determinar que estes intervalos sejam respeitados e neste caso o n mero patrimonial apropriado para cada bem deve estar dentro do Intervalo em que ele se enquadra Se houver intervalo de numera o por exemplo para um microcomputador e estiver designado que o intervalo deve ser respeitado ent o todos os n meros patrimoniais dos microcomputadores que entrarem devem estar dentro do intervalo definido 18 9 CONTA CONT BIL A tabela de contas cont beis tem por finalidade o cadastro de novas contas cont beis edi o e consulta Cada material deve estar associado a uma conta para integra o com o setor cont bil financeiro 18 10 OPERA ES Esta tabela utilizada para cadastrar diversas formas de opera es de entrada sa da de bens e seus respectivos tipos associados Exemplo Entrada de bens documentos que poder o ser associados como empenho nota fiscal processo etc 18 11 DOCUMENTOS A partir desta tabela realizado o cadastro dos tipos de documentos por exemplo Nota Fiscal Empenho etc utilizados nas opera es de entradas e sa das Para cada tipo cadastrado pode se associar algumas caracter sticas Nota importante salientar que o cadastro nas Tabelas Caracter stica do Bem Manuten o e Defini o
71. ros d e Salda Tempor ria Localidade Agenda Ej Ratat rios H Baraua Organizacional Conteako de Marylean o E idade Extesria TERUrAA Funcion rio Caracioentsilcas do Bem Haberal Inbervados dehi Pabieioniats conta Canah Opera es Drociuntrentos Tipos de Obaerea o Indea Cota es Parametro ingdiva o TCE m 45 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 18 1 MOTIVO DE SA DA TEMPOR RIA Este m dulo visa cadastrar os motivos de sa das tempor rias Observe o exemplo a seguir ess RU itoito he Suita Tangoriria Wa PIERRA w pira uid derem T Eng guarda E pbi Sirig i M EE pescar munilrar i eni Indique o tipo de sa da interna ou externa Informe o motivo da sa da tempor ria Marque os detalhes da sa da E o Is Clique em Confirmar 18 2 LOCALIDADE O cadastramento de localidades tais como pa s regi o unidade de federa o cidade instala o e endere o realizado acessando o menu E ONA Faint Eneida Exiprna Funecaoedrio Creta dg Berii o Incas e PE Paint o Cori Cont bil Fotoli Fageda para Eita deaji Recum nt n Tipos da Ob urv o Und e Fara ema Sc 5 18 2 1 Pa s A partir desta tabela a Diretoria de Patrim nio DPA poder incluir alterar excluir e consultar um determinado Pa s Esta informa o utilizada para a compor endere os 18 2 2 Regi o
72. rtreesEeZ rreeenTe ram ba l ma mla ia aa D a d boi n a ka a onkalo apar mda baa datai nrrorcan ae EGA E PE O Li r o TA Fiki VE TEATA DD E TEA UI PR VEDADA TEATRO FER RS PANE ad T TAP PR EEN ET F EEA VA AERA PETEA PA LLE LLLA O a i J ma A o CC aa a 3 et NA E AT ST TCS E EM SAL MEIO DE Re RO TER PLATE Tn per Cha ad Tind Gra a cehii DE iarrai Se optar por imprimir em formato PDF o relat rio ser gerado conforme a figura a seguir Ee No GOVERNO DO ESTAD Da BAHIA Pn MZ SEGRETARIE DE AGMINE TRECE SAA Relat rio Quantitativo de Materiais do Org o rio DES CASA MILITAR DO GOVERNADOR SHG MG Maria mbartidado TONGE EMAIL DE FERE E TOT Atac EIS q TOCODDO ENCARADA TRATA ANTAR D 4 PES E TOUS EST LEO ACM ES TRATO PA ST i HEGODDDOS WET ULO ADRK TRATI TED PER dg i TOND F ARE TRATT REA AGO ra i COO VCD DE BEPRESEM TROAD GELEN ii HONT WERO DE REIRO TAT SPORT UT LITRO AOT FEICULO DE FASSMAEIMO TR ATEREA p E Eal per Dao aj Total Gerak E 19 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Para visualiza o ou impress o dos relat rios necess rio que o programa acrobat reader esteja instalado na m quina cliente Saiba como fazer o download c pia gr tis do aplicativo atrav s do site http www brasil adobe com products acrobat main html 11 ENTRADA Os bens patrimoniais que ser o adicionados base de dados p
73. s mesmas em qualquer dos m dulos do sistema Segue abaixo as descri es sucintas de utiliza o Efetua logoff 2 Ajuda Alterna para ajuda do m dulo selecionado Adicionar Adiciona um registro rea de sele o da tela de consulta Adicionar Todos Adiciona todos os registros rea de sele o da tela de consulta Anexar Insere um dado a um campo 8 Cancelar Retorna para a tela de edi o Confirmar Confirma a inclus o do registro p Habilitado no canto superior direito da tela para pesquisa de um campo sublinhado 9 Habilitado consulta no canto inferior esquerdo da tela para pesquisa de Consultar l um registro Editar Altera os dados de um registro cadastrado E Pr ximo Busca o pr ximo n mero patrimonial na segii ncia N mero Relat rios Sele o de Relat rios Dispon veis Gerar Gera relat rios para Impress o Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Adiciona ou subtrai linhas na listagem apresentada Edita um novo registro Restaura os campos preenchidos 5a ea da Retira um registro adicionado rea de sele o da tela de consulta ele o Retornar Retorna para a tela imediatamente anterior Reomna paraa teia imeditameme amteior Campo sombreado n o pode ser editado geralmente preenchido automaticamente ou quando indica apenas uma situa o Ex rg o DI Campo de livre edi o respeitar a m scara
74. sabilidade Bens de Terceiros Pertencentes a terceiros passam a integrar o patrim nio sem que haja mudan a na propriedade dos bens Recebem codifica o diferenciada dos patrim nios representados por bens pr prios N o reflete sobre os processamentos financeiros sensibilizando apenas os controles f sicos Browser o software usado para percorrer o mundo gr fico da internet a World Wide Web Com esses programas os usu rios podem acessar diversos endere os clicando o mouse e acionando cones de forma semelhante como se faz no Windows Antes da exist ncia desses programas para entrar na rede era necess rio decorar c digos e comandos dif ceis Os navegadores mais conhecidos s o o Internet Explorer e o Netscape Navigator Bug Indica qualquer mau funcionamento que ocorre com sistemas computacionais Software e Hardware C Centro de Custos Destina se a operacionaliza o de fun es do sistema que tragam reflexos ao acompanhamento cont bil e financeiro dos bens 69 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Cess o Tipo de entrada utilizado no mbito da administra o Consiste na movimenta o de material do acervo entre rg os com transfer ncia tempor ria e gratuita de posse e troca de responsabilidade Clicar Significa apertar o bot o do mouse sobre uma rea da tela Cliente Client No contexto cliente servidor um cliente um programa que pede um determinado servi
75. seja o ato de receber informa es vindas da WEB seja acessando um site recebendo e mails ou copiando um arquivo para nosso disco r gido conhecido como download Duplo Clicar Ato de pressionar rapidamente o bot o de ativa o do mouse por duas vezes consecutivas E Endere o Destina se a operacionaliza o de fun es do sistema que necessitam indicar a localiza o f sica dos bens agilizando a entrada de dados e eliminando a possibilidade de erros atrav s da sele o em lista Estorno Devolu o de quantidades valores F Fabrica o Pr pria Bem de fabrica o pr pria em cuja produ o s o utilizados m o de obra e material da pr pria empresa Fornecedor Destina se a operacionaliza o de fun es do sistema que necessitem indicar os fornecedores dos bens agilizando a entrada de dados e eliminando a possibilidade de erros atrav s da sele o em lista Como tamb m um prestador de servi os ou outro rg o que fornece um material produto ou servi o necess rio para concluir uma entrada no sistema Frame Os frames s o subdivis es da janela principal do navegador ou browser Cada subdivis o funciona como uma pequena janela exibindo conte dos independentes Os criadores de sites da WEB utilizam este recurso quando necess rio exibir muitas informa es de uma s vez Normalmente eles montam um frame esquerda da p gina funcionando como um ndice enquanto o frame da direita exibe o conte do re
76. ssssseresssssssseeeeresssssseeeeees 38 16 2 Modifica o de Detentor do Bem eesssssssseeersssssssseerrrsssssssseeeressssssseeeeresssssseeeeees 39 16 2 1 Cadastro de Modifica o do Detentor e errreeeeeeeeererreeeeanas 39 16 3 Modiicacdo de Situic o TISICA a auaatiiracas fossa ia e a 40 16 4 Modiaicacao de Status do Belo isisa pese adiibhadacocidimeasiois iara parse OKEERE TNE ai 41 16 5 Modiicacao deCont Contabil spa dssesesamaserei dede saias ass reda aa cen Cina sn u eo ONE ads 41 16 6 FAN Es pero To La a DRE COARI AGR RR RIR RD 42 16 7 vor de METCO asas tona odna essas indo oia dad nadando E 42 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP 17 EEPE 5 js eea ID PR E E 44 18 TD ee S N a 45 1s Motivo de Saida Temporais andas aaa RSA CU CU rd 46 Ee RP 6 6 TG ee a RR EEE 46 A RR O a E RR REPRESENT 46 2 sa a RD SR E E UA 46 So Uad BOCA acasos si naannls E nani as edited 47 e E a E E A A E 47 a S a E E E E E TE E E 47 oao T O e A E S E E 48 18 3 Estrutura Or anae a a E E 48 Ec PM C OE E a E DA RR RR E AE S 49 Po Mde AaS aan E E 49 15 3 3 Umidade d Localiza IO rec E E E EE 50 18 4 Enudad E a E A 32 18 4 1 rg o Externo rreerererereararaaearararaene ease raraasara rar ar aerea e nesranaaada 53 Dae PORCA OR a esonsscosinao Caiasaa E E E a cad Ea ea 53 Sho FOO caeasmoncanios E E E RR naO ice a ed DS que O o Rd 53 18 5 ECO ANOS E E EE E 54 1834 Cadastro de
77. tela para fazer a sele o na tabela Ms o ea Clique no bot o Confirmar 18 4 2 Fornecedor A partir desta tabela realiza se cadastramento manuten o e atualiza o de dados das empresas que mant m rela o comercial com o rg o Na tela Inicial o usu rio informa individualmente todos os dados relativos ao fornecedor Nota importante salientar que o cadastro de Fornecedor s a SAEB tem acesso para cadastro de novos fornecedores 18 4 3 Portador Na tela de edi o pode se incluir excluir consultar e alterar os dados de pessoas que conduzir o os bens por exemplo a uma entidade externa 53 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP ii cko DET ah pr j ma Trabi i o Digite os dados do tujah E JF EEE cm portador Assn i EE ERR E EA Prahe 7 E a taf O i z RAD equi F DHARM Ap s preencher os campos necess rios finalize o cadastro pressionando o bot o Confirmar 18 5 FUNCION RIO Nesta tabela cadastra se os funcion rios do rg o aos quais poder o ser atribu dos atrav s do menu seguran a usu rio os perfis necess rios para operar os diversos m dulos do sistema Esses funcion rios poder o tamb m ser qualificados como respons veis ou detentores dos bens de determinadas localiza es 18 5 1 Cadastro de Funcion rio A partir da tela de edi o pode se incluir editar excluir e consultar um registro de funcion rio
78. uintes campos indicados 61 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP rnar oa SECRETARIA DE ATMANE TRA O SAED KGa TOSO SECTE TAMA DE AONNE TRA O SAED Taa detendo PUCUK Ay Us Tokea SF Priorado TT Pitiroi T De Terosros Informe o rg o Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe a UG Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Selecione a UA ou UL Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Preencha os campos necess rios RD A e a a Clique no bot o Relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios 20 4 OUTROS RELAT RIOS GB tetstaries ii jia er Eri E ie aAA SER ti SECRETARA DE AME TRA O SAER ariii irii ani AMEG iranis Informe o rg o Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o per odo desejado O A Preencha os campos necess rios e clique no bot o Relat rios 62 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios 20 5 FINANCEIRO Para gerar um relat rio financeiro preencha os seguintes campos
79. uir outro respons vel ou at mesmo sua retirada Para fazer uma transfer ncia de responsabilidade o usu rio deve verificar se a mudan a ser pela UA ou UL O procedimento feito da seguinte forma ETA Prada o Repor pal eca rg o oa er rahi par kaiizi ETR TANTI wo Pro EnA DE ARARATO E mhar PSMA ARE TORTA DE BATEKO DEAGSA Me biera UL relacionadas e ASerar L a pradan E a e e E Mama Ergin Orian RENARE A Aea Fria ETETA MUD TEIA TERA I DAA T MAREL mm IDEA IF Informe a func o do nome respons vel MOVE FENAN o phar Mons ingie rim Agente Higit inici IZED AHDGA A Feio DEAL mra FUADAR e E fi ETa i i i p romina rar s ES Aar E 1 Informe a UA ou UL que se deseja alterar o respons vel 2 Clique no bot o Consulta H canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe o nome do novo respons vel 38 Manual Operacional do Sistema de Administra o de Patrim nio SIAP Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Informe a fun o do novo respons vel Clique no bot o Consulta canto superior direito da tela para fazer a sele o na tabela Marque o campo Assinatura se o novo respons vel for assinar o termo de responsabilidade ES A a Informe a data da vig ncia que dever ser superior s datas Iniciais das ltimas hierarquias 8 Clique no bot o Confirmar A tela de impress o ser apresentada pa

Manual Operacional SIAP - Saeb

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