Home

V E R S Ã O

Contents

1. t o ES 3 Digite um nome no quadro de texto Nome da Pasta em seguida escolha OK O nome da pasta poder incluir espa os e poder ter um tamanho de at 4K Suas pastas tamb m aparecer o na Oia do Cuida nan anlond vio 2 Clique em qualquer local para fechar a defini o quando j a leu Voc pode acessar a Ajuda contextual para um recurso espec fico em layouts de itens janelas e outros locais no GroupWise A Ajuda contextual tamb m est dispon vel para itens e op es opacas inativas 1 Escolha o menu Ajuda e em seguida escolha O Que Utilizar Instrutores Anexos Conceitos O ponteiro transforma se em uma seta com uma interroga o ao lado Se o ponteiro mudar para uma interroga o com um tra o no meio a Ajuda contextual n o estar dispon vel para essa op o 2 Clique em um item de menu uma op o de quadro de di logo ou qualquer parte de uma janela para mostrar o t pico Ajuda GroupWise 5 l Arquivo Editar Layout Enviar Ferramentas Janela E Prefer no EE Imprimir OB Esvaziar Endere os IE Feras 8 Auranjar AEE Sair O ponto de interroga o permite 3 V amp que voc acesse a Ajuda Entrada Sa da Lol Entada Correio Calc exe contextual Calend rio Enviar Correio Hor rio Designar Tarefa Lembrete Recado na cA HA E Calend rio Correio Compromis Tarefa z Lembrete
2. 0 ta Especifique um n mero de caractere aqui 2 Escolha a lista pop up Conjunto de Caracteres e em seguida escolha o conjunto de caracteres do WordPerfect desejado Fonte 111 3 Selecione o caractere desejado e escolha Inserir e Fechar ou Selecione o caractere desejado escolha Inserir e em seguida selecione outro caractere DICA Voc tamb m pode clicar duas vezes em um caractere para inseri lo Nem todas as fontes incluem todos os caracteres Dependendo da fonte utilizada alguns caracteres nos conjuntos de caracteres podem n o ser mostrados na janela do documento Esses caracteres s o representados por um quadro vazio na tela Os caracteres ser o impressos se a sua impressora suportar gr ficos Gravar Gravar um Item O arquivo de texto ter o mesmo nome que o item a menos que voc digite um novo nome 112 Gravar Utilize Gravar para armazenar itens e anexos como arquivos no seu drive de disco r gido em um diret rio de rede pessoal ou em um disquete Quando voc grava um item Gravar deixa o item na sua Caixa de Entrada ou Caixa de Sa da e grava uma c pia adicional como um arquivo texto no local especificado Se voc gravar um item que est criando mas n o enviou a mensagem ser gravada como um arquivo texto anexos n o s o gravados 1 Clique duas vezes em Entrada ou Sa da na Janela Principal Voc tamb m pode gravar novos itens que est c
3. para a impressora 2 Selecione um tipo de calend rio no quadro de grupo Tipo do Calend rio Voc pode ver como ser o calend rio no quadro de exemplo direita do quadro de grupo Tipo do Calend rio 3 Selecione um tamanho no quadro de grupo Tamanho de Impress o Alguns tamanhos de p gina ficam opacos dependendo do Tipo do Calend rio selecionado 4 Digite a primeira data que deseja imprimir no quadro de texto Data Inicial 5 Digite quantos dias semanas ou meses deseja imprimir no quadro de texto N mero de Dias 6 Selecione as op es de Atributos aplic veis Algumas op es est o em opaco dependendo do Tipo do Calend rio selecionado Imprimir Calend rio 121 As op es de Atributos s o explicadas na tabela abaixo Op o de Atributos Descri o Omitir Fins de Semana N o imprime s bados e domingos Sombrear Horas Ocupadas Sombreia as horas em que voc tem itens agendados Imprimir Um Dia Por Imprime os itens de cada dia em uma P gina p gina separada quando o Tipo do Calend rio Lista ASCII Imprimir Dias Vazios Imprime dias sem itens agendados Lista ASCII apenas Cabe alhos Pequenos Imprime os calend rios do m s anterior e de M s pr ximo em formato de pequena escala M s apenas T tulo Imprime um t tulo digitado no quadro de texto no topo da primeira p gina Rodap Imprime um rodap que voc digita no quadro de texto no final de cada p gina 7 Selecione as
4. 12 Acertar Data Ajuda Utilizar o Menu Ajuda Exibe uma lista dos principais t tulos no recurso Ajuda Permite acessar a Ajuda contextual Exibe uma lista de mini tutoriais que o guiam pelos recursos Utilizar os Bot es na Janela Ajuda Exibe uma lista dos principais t tulos do recurso Ajuda Imprime o t pico atual da Ajuda Sai da Ajuda do GroupWise evolta para o GroupWise Utilizar Termos de Liga o Utilize a Ajuda online para aprender sobre o GroupWise sem ter que consultar a documenta o impressa 1 Escolha o menu Ajuda e em seguida escolha qualquer uma das op es EEE SP EEE SEIT md Lista os t picos de Ajuda do Gruuprrioo Arquivo Editar Layout Enviar Ferramentas Janeli Permite procurar uma palavra Conte do Lixo Correio Prefer nc EE imprimir QB Esvaziar ff Endere os E Regras GE arranjar Procurar Ajuda sobre ou express o especifica O que Shift F1 Como Fazer Instrutores Exibe uma lista de tarefas Hor rio Designar Tarefa f Macros comuns Abre o manual de macros online do GroupWise Fxibe informa es sobre a vers o do GroupWise Os bot es encontrados em todas as janelas da Ajuda oferecem um acesso r pido aos t picos 1 Escolha o bot o desejado Ajuda do Group e da Nove vje rquivo Editar Marcador Conte do Localizar Yokas Hist ri
5. 4 Selecione um layout no quadro de listagem Nomes de Layout 5 Escolha Padr o para definir o layout selecionado como padr o O GroupWise coloca um asterisco ao lado do nome do layout que voc selecionou 6 Repita os passos 3 a 5 at selecionar um layout padr o para cada tipo de layout 7 Escolha OK e em seguida escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias Selecionar um Layout O layout pessoal padr o aberto quando voc clica duas vezes em uma Pessoal rea vazia na lista Compromissos Tarefas ou Lembretes 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para abrir o quadro de di logo Prefer ncias 178 Prefer ncias de Layouts Padr o Informa es Adicionais 2 Clique duas vezes em Layout Padr o para abrir o quadro de di logo Layout Padr o l Layout Padr o Tipo de Layout O O Compromisso C Tarefa C Lembrete C Fone C Calend rio Padr o Grupo O Pessoal Ajuda Nomes de Layout Correio reduzido Correio expandido 3 Selecione Tarefa Compromisso ou Lembrete no quadro de grupo Tipo de Layout e selecione o bot o de r dio Pessoal 4 Selecione um layout no quadro de listagem Nomes de Layout 5 Escolha Padr o para definir o layout selecionado como sendo o padr o O GroupWise insere um asterisco ao lado do nome do layout que voc selecionou 6 Repita os passos 3 a 5 at selecionar um layout padr o para cada tipo de layout
6. Linguagem de Macro A linguagem de macro do GroupWise baseada em comandos Isso significa que o GroupWise grava os resultados da segii ncia de teclas ou sele es do mouse em vez de gravar a pr pria sequ ncia Por exemplo em vez de gravar cada clique do mouse utilizado para selecionar um grupo pessoal Treinadores o GroupWise simplesmente grava os comandos TextSetTo ToText Treinadores Esses comandos s o chamados de comandos de produtos A linguagem de macro do GroupWise tamb m inclui comandos de programa o Esses comandos permitem criar macros que respondam a uma entrada do usu rio Macro 143 Gravar uma Macro Rodar uma Macro Editar uma Macro 144 Macro 1 Escolha o menu Ferramentas escolha Macro e em seguida escolha Gravar 2 Digite um nome para gravar a macro no quadro de texto Nome do Arquivo O GroupWise designa uma extens o WCM ao arquivo para voc 3 Escolha Gravar para come ar a gravar a macro 4 Utilize o GroupWise como faria normalmente O GroupWise grava os comandos e o texto digitados do teclado e as sele es feitas com o mouse Se o ponteiro do mouse mudar para um c rculo cortado por um tra o as a es que voc est tentando gravar dever o ser realizadas com o teclado e n o com o mouse 5 Para parar de gravar escolha o menu Ferramentas escolha Macro e em seguida escolha Parar Quando uma macro rodada ela repete as a es que foram gravadas 1 Escolha o menu Ferrame
7. Layouts Padr o Comparados com Layouts Personalizados O GroupWise instalado com um conjunto de layouts padr o Esses layouts est o localizados na rede e aparecem nas listas pop up de todos os usu rios Se voc criar layouts personalizados eles aparecer o nas listas pop up abaixo de uma linha divis ria poss vel utilizar a Caixa de Entrada e a Caixa de Sa da para mostrar os itens que recebeu e que enviou Voc pode utilizar a Caixa de Entrada para abrir os itens que recebeu e apagar os itens que n o s o mais necess rios Utilize a Caixa de Sa da para recolher os itens que enviou ou para descobrir se um item foi aberto aceito recusado apagado etc Utilize os layouts de calend rio para gerenciar seu hor rio Voc pode mostrar seus compromissos tarefas e lembretes do dia para ver o que aceitou ou n o Poder abrir e ler os itens pendentes Voc pode aceitar ou recusar o item Quando um item recusado ele removido do Calend rio e inserido no Lixo Sobre este Manual Conven es Este manual explica cada recurso dispon vel no GroupWise Os recursos est o listados em ordem alfab tica para que voc possa encontr los com facilidade Icones Alguns cones do GroupWise n o t m nomes na interface Um cone em um passo o direciona para o cone que voc precisa escolher para executar a tarefa O passo a seguir mostra o que poss vel ver no manual 1 Escolha Proxy a e em seguida escolha
8. Quando adiciona mais bot es do que poss vel mostrar na tela voc pode utilizar setas de rolagem para ver a pr xima linha de bot es Arquivo Editar Layout Enviar Ferramentas Janela GroupWise 5 l DEI vEPEsaDROR LE aTa F Entrada Sa da Liko Entrada Correio Calend rio Enviar Correio Hor rio Designar Tarefa Lembrete Recado a a 3 e A l Dia sj Correio Compromis amp Tarefa 2 Lembrete zj EVEF j 4 Repita o passo 3 at ter adicionado os bot es de todos os recursos scripts programas e macros desejados barra de bot es IMPORTANTE Voc talvez precise mover o quadro de di logo Editor da Barra de Bot es para ver toda a sua barra de bot es O quadro de di logo Editor da Barra de Bot es deve permanecer aberto para completar os seguintes passos 5 6 Mova um bot o na Barra de Bot es arrastando o para o local desejado Apague um bot o da Barra de Bot es arrastando o para fora da barra de bot es Mova um separador para a Barra de Bot es arrastando o para o local onde deseja posicion lo Quando terminar de criar a sua barra de bot es escolha OK para sair do Editor da Barra de Bot es Barra de Bot es 23 Exibir Ocultar uma Barra de Bot es Selecionar uma Barra de Bot es Personalizar Bot es Especifique o texto exibido no bot o Especifique o aviso de ajuda a ser exibido quando voc colocar o ponteiro do mouse sob
9. es do Conpwmisso 33B S9AB AC6 21 44128 Assundo Reuni o sobre Prioridades Data Marcada Quinta 31 de Julho de 1997 144400 De Marcos Dias Criado Por OREM2 ORM2 3 Marcos Data de Cria o Quinta 31 de Julho de 1997 144843 A o Data e Hora Ag ncia Postal OREM2 ORM2 3 Entegue 310797 144844 dalvab Dalva Borges Aberto 3107 97 144855 davi Davi Melo Aberto 310797 144856 Dom nio Ag ncia Postal Entregue Rota OREM2 ORM2 3 310797 144844 OREM2 ORM2 3 Amquivos Data e Hora MENSAGEM Quinta 31 de Julho de 1997 14 44 00 Apagar Autom tico Data de Vencimento Notificar Destinat rios Prioridade WordPerfect 6 1 Outside In Viewer Technology 3 Clique duas vezes no quadro de menu de controle para fechar a janela Info Monitorar Itens Enviados Mudar Como a Info Mostrada 1 Clique duas vezes em Sa da e em seguida clique duas vezes em um item no quadro de listagem Item para abrir a janela Info Arquivo Editar Layout A es Ferramentas Janela Informa es do Conpromisso S3PDS9AB AC6 21 44128 Assundo Reuni o sobre Prioridades Data Marcada Quinta 31 de Julho de 1997 144400 De Marcos Dias Criado Por OREM2 ORM2 3 Marcos Data de Cria o Quinta 31 de Julho de 1997 144843 Destinati rios A o Ag ncia Postal OREM2 ORM2 3 Entegue dalvab Dalva Borges Aberto Dom nio Ag ncia Postal Entregue OREM2 ORM2 3 310797 144844 Arquivos Daia e Hora Ag ncia Postal 3
10. rInfo de Status Prioridade ae O Nenhum O Alta prioridade normal e em cinza para Cienega CE Neal prioridade baixa O O Baixa Info de Status n a Suas telas de tarefa mostrar o um quadro O Dura o Vencimento Dura o para o n mero de dias em que 8 Data Final Limite uma tarefa deve ser completada ou um Notifica o de Retono quadro Data Final para a data em quea Voc pode escolher receber Nenhum Quando Aberto tarefa deve terminar notifica o quando o item enviado for aberto recusado aceito ou completado Nenhum Quando Apagado Nenhum Nenhum Quando Aceito Nenhum Nenhum Quando Complet poss vel definir essa op o para notificar os destin rios quando voc enviar uma tarefa Os destinat rios devem estar executando o Notify para que essa op o seja v lida x Notificar Destinat rios 3 Escolha OK quando terminar de definir as op es para fechar o quadro de di logo Op es de Envio de Tarefa 4 Escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias Proxy Conceitos Utilize o Proxy para acessar a Caixa de Correio de um usu rio que lhe deu direitos de acesso Como Posso Utilizar o Proxy Se voc um assistente administrativo ou uma recepcionista pode ter que aceitar recusar e agendar reuni es ou controlar correspond ncia por outra pessoa A pessoa de quem voc proxy pode designar o
11. se o Dias Antes Permite que voc especifique um n mero de dias Dias Depois antes e depois da data de hoje para carregar apenas os itens entre um intervalo 4 Escolha OK para voltar ao quadro de di logo Enviar Carregar e em seguida continue com Carregar seu Bloco de Endere os Seu Bloco de Endere os pode ser til quando voc n o sabe os IDs de usu rio os nomes de recursos ou os nomes de grupo p blicos ou quando precisa endere ar um item para v rios usu rios Se quiser utilizar o Bloco de Endere os no Remoto voc dever recuper lo do seu sistema GroupWise matriz Se voc n o quiser carregar seu Bloco de Endere os pule para Conectar ao Sistema GroupWise Matriz abaixo DICA Como esse processo pode levar algum tempo recomendado que voc recupere seu Bloco de Endere os por uma conex o de rede enquanto estiver no seu site matriz 1 Verifique se o quadro de di logo Enviar Carregar est aberto 250 Carregar Informa es Download Conectar ao seu Sistema GroupWise matriz 2 Clique no quadro de sele o Bloco de Endere os e em seguida escolha o bot o Bloco de Endere os para abrir o quadro de di logo Filtro do Bloco de Endere os Filtro do Bloco de Endere os C Todas as Ag ncias Postais num Dom nio eare Dom nio Ag ncia s Postalfis em Dom nio s Ajuda Dom nio orem Novell com Ag ncia Postal M 3 Selecione a op o desejada e se necess rio digit
12. 2 Escolha Criar Editar Grupo gt gt Grupo 115 Os grupos pessoais criados aparecem no quadro Lista Editar um Grupo Pessoal 116 Grupo 3 Selecione os IDs de usu rio desejados e em seguida escolha os bot es Para CC e CO para mover os IDs de usu rio para os quadros Enviar para C pia Carbono e C pia Oculta 4 Se quiser incluir recursos no grupo escolha Recursos e em seguida clique duas vezes nos recursos desejados 5 Se quiser incluir os nomes ou os grupos que adicionou no bloco de endere os pessoais escolha Grupos Pessoais e em seguida clique duas vezes nas entradas desejadas 6 Escolha Gravar Grupo digite o nome do grupo no quadro de di logo Gravar Grupo Pessoal mostrado e em seguida escolha OK para fechar o quadro de di logo 7 Escolha Grupos Pessoais para mostrar a lista de grupo pessoal e verificar se o grupo foi adicionado ao quadro Lista S Bloco de Endere os Usu rios Recursos Grupos P blicos Grupos Pessoais T Criar Indica o de Rota Lista Enviar para Nome Endere o de E Mail Dom nio Para Publicidade Editores Boletim Telefone CC C pia Carbono aO C pia Oculta co Ajuda Gravar Grupo 8 Escolha OK para fechar Bloco de Endere os 1 Escolha o menu Enviar e em seguida escolha Bloco de Endere os 2 Escolha Criar Editar Grupo gt gt Escolha Grupos Pessoais selecione o grupo pessoal que deseja editar no q
13. 4 Segunda Ter a Quinta gt 28 Julho 1997 Seg 29 Julho 1997 Ter 31 Julho 1997 Qui 00 00 9 00 00 es 80000 Reuni o da 4 f o0 8 30 00 Viagem 9 00 00 10 000 3 00 00 Sala de 3 30 00 10 30 0N 9 30 00 8 30 00 Reuni o 7 10 00 00 11 00 00 Pr Reuni o 10 00 00 3 00 00 10 30 00 sobre a p gina 10 30 00 3 30 00 11 00 00 na Web 11 00 00 10 00 00 F A r lt M s Dataehora Quinta 31 Julho 1997 11 13 00 M s gt CE 1 Clique duas vezes em Entrada ou Calend rio na Janela Principal e em seguida clique duas vezes no item para abri lo 2 Escolha Recusar para abrir o quadro de di logo Recusar com Ressalva 3 Digite uma ressalva se desejar e escolha OK Depois que voc recusa o item ele fechado e apagado da Caixa de Entrada e do Calend rio e colocado no Lixo Lixo e Recusar Quando voc recusa um item o GroupWise o insere no Lixo Se quiser aceitar o item posteriormente poder recuper lo do Lixo e aceit lo No entanto preciso recuperar o item antes de esvaziar o Lixo Recusar um Item sem Abri lo Se n o precisar ler o item para saber que ir recus lo poder selecionar o item na Caixa de Entrada ou no Calend rio escolher o menu A es e em seguida escolher Recusar Determinar Se um Item Foi Recusado O GroupWise tem duas formas que permitem saber quem recusou o item que voc enviou O primeiro o comprovante de re
14. Arquivos de Inicializa o c windows Arquivos de Fontes TrueType c windows system e Espa o necess rio em disco 19 785 K Espa o dispon vel em disco 203 105 K 5 Escolha OK para selecionar os drives e os diret rios de destino como mostrados ou Digite os drives e os diret rios de destino desejados e escolha OK 234 Instalar o GroupWise Remoto 6 Escolha Arquivos para abrir o quadro de di logo Op es de Instala o do GroupWise lt Op es de Instala o do GroupWise Sele es Espa o em Disco Programa GroupWise E6 5K Ta Ee Arquivos do Programa Compartilhado 3993 K ancas Viewers Outside In 4 345 K Arquivos de Fonte TrueType 604 K Aiuda Banco de Dados do GroupWise Remoto 225K Layouts do GroupWise 108K Marcar Todos E MAPI 98K DLL de Acesso ao Telefone Desmarcar Todos DJ Indexador de Arquivos da ProcuraR pida 193K X Corretor 568 K D9 Thesaurus 209K e Espa o necess rio em disco 19 785 K Espa o dispon vel em disco 202 721 K Requerido para primeiras instala es A maioria das op es do quadro de di logo Instala o do GroupWise j est selecionada 7 Desselecione os arquivos que voc n o quer instalar e escolha OK para voltar ao quadro de di logo Instala o Personalizada 8 Escolha Iniciar Instala o O quadro de di logo Instala o Personalizada aparece informando sobre o progresso do programa Quando
15. Conceitos a Baixa para outros usu rios O cone de item no quadro de listagem Item aparece em vermelho para alta prioridade na sua cor padr o para prioridade normal e em cinza para baixa prioridade Todas as Informa es x f Notifica o de Retorno Utilize as listas pop up para Nenhum Quando Aberto especificar se deseja receber Nenhum Quando Apagado uma notifica o um Voc pode definir essa op o para notificar destinat rios quando os envia um item Os destinat rios precisam estar Notificar Destinat rios comprovante de envio postal executando o Notify para que esta ambos ou nenhuma fun o funcione notifica o 3 Selecione a op o desejada 4 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Op es de Envio de Lembrete 5 Escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias Prefer ncias de Limpeza Utilize Op es de Limpeza em Prefer ncias para especificar por quanto tempo os itens abertos s o mantidos na Caixa de Entrada Caixa de Sa da Calend rio e Lixo Selecionar Op es de 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para Limpeza abrir o quadro de di logo Prefer ncias 180 Prefer ncias de Limpeza 2 Clique duas vezes em Limpar para abrir o quadro de di logo Op es de Limpar Op es de Limpar Correio e Fone O Apagar Automaticamente Ap s 30 E Dias Can
16. escolha Entre para mostrar os quadros de texto de data Digite as datas de in cio e t rmino Selecione apenas Compromisso como tipo de item e desselecione N o Aceito Entrada de Filtro Incluir Tipo de Item X Correio X Compromisso X Tarefa X Lembrete X Mensagem Telef nica De feuzana sagaco EE Para Mensagem Cancelar ai Reiniciar Carregar Data 1576797 e 3076797 Gravar Origem do Item Tipo de Anexo Ajuda IX Entrada Sa da Pessoal T Arquivo Som Filme Status do Item Prioridade do Remetente I Aberto T Aceito T Baixa Normal Alta I N o Aberto T N o Aceito Status do Remetente F Completo T Particular Resposta Requerida Rota I N o Completo N o Particular I N o Requerida I N o Rota T Aplicar a todos os controles no Layout do Calend rio Filtro 109 Fonte Conceitos Escolher uma Fonte para um Item Escolher uma Fonte de Tela 110 Fonte Utilize o menu Fonte para mudar atributos de fonte Mudar Texto da Tela Fonte permite mudar a fonte o estilo e o tamanho dos itens que voc envia e recebe as janelas do GroupWise Caixa de Entrada Caixa de Sa da Lixo etc e os quadros de listagem do layout de calend rio Embora seja poss vel mudar a fonte nos itens enviados o destinat rio n o receber o item na fonte que voc selecionou A fonte que o destinat rio v depende de que fonte ele escolheu para ver os itens Embora a fonte pos
17. ndice em que deseja procurar Se quiser procurar usando um padr o de nome do arquivo digite o no quadro de texto Caminho s Padr o Voc pode utilizar caracteres curinga para procurar tipos espec ficos de arquivo Voc tamb m pode combinar v rios padr es de procura no quadro de texto Caminho s Padr o por exemplo c docs doc txt fi master let d modelos wpg BuscaR pida 35 Gravar e Reutilizar Procuras 36 BuscaR pida 4 Se quiser procurar palavras ou express es digite a palavra ou a express o de procura no quadro de texto Procurar Por Clique em Operadores ou Conceitos para refinar sua procura Consulte Especificar Condi es de Procura e Expandir Procuras em BuscaR pida em Informa es Adicionais nesta se o 5 Selecione S Doc WordPerfect para limitar sua procura a documentos gravados em formatos do WordPerfect 6 Digite uma faixa de datas nos quadros de texto Entre se quiser especificar arquivos cuja data esteja dentro de uma faixa ou Escolha os cones de calend rio para especificar uma faixa de datas 7 Escolha Encontrar Uma lista dos arquivos que cont m o padr o a palavra ou a express o da procura mostrada no quadro de di logo Resultados da Procura Para gravar essa lista para outra procura selecione Gravar Resultados da Procura Para ver o conte do de um arquivo selecione o arquivo e escolha Ver Para copiar mover renomear ou apagar arquivos mudar atributos ou
18. 229 Cesto de Lixo consulte Lixo 139 Classificar item por categoria consulte Pastas 163 CO 29 Colar texto 19 Colunas manipular cabe alhos 53 Comandos de produto macros 143 Comandos de programa o macros 143 Comit s consulte Grupos 115 Compartilhar grupos pessoais 117 Compilar macros 146 Completar indica es de rota e tarefas 142 tarefas delegadas 91 Compromisso informa es sobre exibir 156 Compromissos aceitar 62 agendar 59 agendar peri dicos 76 alarmes acertar 11 anexos 15 apagar 18 armazenar 20 carregar arquivos de texto 58 consulte Filtros 102 datas configurar 12 delegar 91 em it lico 62 encaminhar 93 gravar 112 imprimir 120 121 ler 56 132 mudar dura o de 57 mudar hor rio 56 Ocupado 155 op es 173 op es de hor rio de compromisso 185 recolher 52 recupear 139 recusar 195 reenviar 51 responder a 205 Compromissos mensais consulte Datas Autom ticas 78 Compromissos regulares consulte Datas Autom ticas 78 Compromissos semanais consulte Datas Autom ticas 78 Comprovante de Retomo op o de envio 10 197 Conceder direitos de acesso 133 Conclu do marcar tarefas consulte Completar indica es de rota e tarefas 142 Conectar ao Sistema GroupWise matriz Remoto 229 251 254 Conex es modem 229 rede 229 242 Sistema GroupWise matriz Remoto 251 TCP IP 229 244 testar Remotas 245 Conex es de Modem Remotas testa
19. 4 Escolha Gravar e em seguida escolha Fechar para retomar ao quadro de di logo Conex o de Modem Criar uma Conex o de Rede Direta Para configurar uma conex o de rede direta voc deve ter um acesso de rede ao diret rio da ag ncia postal na rede 1 Escolha o menu Remoto na Janela Principal e em seguida escolha Enviar Carregar para abrir o quadro de di logo Enviar Carregar 2 Escolha Conex es para abrir a quadro de di logo Conex es e em seguida escolha Criar 3 Selecione Conex o de Rede e escolha OK para abrir o quadro de di logo Conex o de Rede Conex o de Rede Nome da Conex o Caminho para a Ag ncia Postal Cancelar M todo de Desconex o EE Depois das Atualiza es C N o Esperar Respostas C Manualmente 4 Digite o nome da conex o no quadro Nome da Conex o 242 Criar uma Conex o de Rede Direta Desconecta se ap s as solicita es serem enviadas e todas as respostas a solicita es forem recebidas Informa es Adicionais 5 Digite o caminho completo para qualquer diret rio de ag ncia postal no seu sistema GroupWise matriz no quadro Caminho para a Ag ncia Postal 6 Selecione o M todo de Desconex o desejado s Conex o de Rede Nome da Conex o Conex o de Rede Caminho para a Ag ncia Postal M todo de Desconex o Depois das Atualiza es C N o Esperar Respostas C Manualmente Desconecta se i
20. Data Autom tica 87 Fun es de Data Autom tica Toda fun o de data autom tica tem uma prioridade Quando o GroupWise l uma f rmula de data autom tica ele executa fun es na ordem de prioridades Consulte Operadores de Agrupamento nesta se o para descobrir como pode agrupar as fun es de acordo com suas prioridades A tabela abaixo lista todas as fun es e suas prioridades Fun o Prioridade Um espa o em branco 1 alta prioridade E Mais ou Menos ou Para ou A Cada Inicial A Cada Final Antes de Em Antes de Depois Em Depois Perto de Perto de Depois de Ou ou N o ou E ou amp baixa prioridade E JSD Ooo A A UNN As fun es listadas acima e os operadores de agrupamento par nteses s o listados na ordem de prioridade come ando pela mais alta IMPORTANTE Se digitar qualquer parte de uma data autom tica voc dever utilizar a grafia exata das fun es Por exemplo o GroupWise l ter mas n o ter No entanto o GroupWise n o faz distin o entre mai sculas e min sculas n o preciso utilizar mai sculas ao digitar as f rmulas 88 Data Autom tica Operadores de Agrupamento Para algumas f rmulas voc precisa utilizar par nteses como operadores de agrupamento para mudar a prioridade das fun es ou agrupar fun es para torn las mais claras Por exemplo suponhamos que queira agendar todas as ter as e quintas em julho
21. Escolha OK quando terminar Arrastar um Anexo Voc pode arrastar um cone de arquivo no Gerenciador de Arquivos do Windows e solt lo em um layout para anex lo ao item Encaminhar um Anexo Voc pode utilizar uma indica o de rota para enviar um anexo sequencialmente para v rios usu rios Os usu rios podem disparar anexos mud los grav los e clicar em Completado para envi los para o pr ximo usu rio na indica o de rota Consulte Indica o de Rota Anexos 17 Apagar Apagar um Item Apaga itens da sua Caixa de Sa da apenas Apaga um item da sua Caixa de Sa da e das Caixas de Entradas de todos os destinat rios que ainda n o tenham aberto esse item Apagar Texto Informa es Adicionais 18 Apagar BR Apagar Item Utilize Apagar para remover o texto ou um item de Calend rio Caixa de Entrada Caixa de Sa da Estante ou anexos 1 Clique duas vezes em Entrada Sa da ou Calend rio na Janela Principal 2 Selecione o item que deseja apagar 3 Escolha o menu Editar e em seguida escolha Apagar Se voc apagar um item da Caixa de Entrada e do Calend rio ele ser apagado e inserido no Lixo Se voc apagar um item da Caixa de Sa da o quadro de di logo Apagar Item ser mostrado c Entradas Apaga um item das Caixas de Entrada EE em todos os destinat rios se o item n o tiver sido aberto 4 Selecione a op o desejada e em seguida escolha OK par
22. Por exemplo voc pode definir notifica es diferentes para correspond ncia de alta e de baixa prioridade 1 Clique no cone Notificar na rea de trabalho e escolha Prefer ncias 2 Clique nas guias Notificar todas as novas mensagens recebidas Alarmes ou Status de Retorno notifica o sobre itens enviados 3 Escolha um tipo de item ou Usar as mesmas configura es para todos os tipos Informa es Adicionais 4 Escolha se prefere mostrar o quadro de di logo tocar um som ou disparar um programa para cada prioridade 5 Clique na pasta Geral para definir com que frequ ncia o Notify verifica sua Caixa de Correio para ver se h nova correspond ncia intervalo de polling e por quanto tempo o quadro de di logo Notify mostrado quando o alarme ou a mensagem relatada Se voc definir o intervalo polling para poucos segundos isso ir gerar mais tr fego na rede Voc pode definir o intervalo para mais segundos se n o precisar ser notificado sobre os novos itens com fregii ncia o que criar menos tr fego de rede 6 Escolha OK para gravar as configura es e fechar o quadro de di logo Prefer ncias do Notify Por que o Notify N o Funciona Se o Notify n o estiver funcionando tente verificar o seguinte Verifique Se o Notify Est Executando Procure na rea de trabalho do Windows pelo cone Notificar minimize o Gerenciador de Programas Se o cone n o estiver na rea de trabalho o Notify n o
23. Prefer ncias de Formato de Data Hora Utilize Prefer ncias de Formato de Data e Hora para escolher como a data e a hora s o mostradas no GroupWise Configurar os Formatos 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para de Data e Hora abrir o quadro de di logo Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Formato de Data Hora para abrir o quadro de di logo Formato de Data e Hora Formato Padr o Formato de Data e Hora Hora J10 12 22 Quinta 31 de Julho de 1997 OK Formatos Epec ficos de Data Caixas de Correio 10 12 22 31 07 97 Janela de Info 31 07 97 10 12 22 Info de Arquivo 31 07 97 10 12 22 Prefer ncias de Formato de Data Hora 175 A lista pop up Predefinido permite que voc escolha entre v rios formatos de hora O campo Exemplo mostra como o formato de hora que voc escolheu ser exibido A tabela a seguir lista as op es e o que elas afetam Op o Data Hora Caixas de Correio Janela de Info Info de Arquivo 3 Escolha Data para abrir o quadro de di logo Prefer ncias de Formato de Data e em seguida escolha o formato de data desejado na lista pop up O Que Afetado Os quadros Data Inicial e Data Final em layouts de compromisso tarefa e lembrete quadros de di logo como Diferen a entre Datas e a Data de Cria o na janela Informa es A lista Compromissos no Calend rio os quadros de hora Data Inicial e Da
24. Recome ar Permite continuar uma corre o ortogr fica incompleta Corre oR pida Permite adicionar uma palavra substituta para a palavra incorreta Consulte Corre oR pida Voc pode especificar parte de um quadro de texto que deseja que o Corretor Ortogr fico verifique selecionando o texto antes de escolher Corretor 1 Abra Corretor Ortogr fico 2 Escolha o menu Verificar e em seguida selecione Palavra ou Quadro de Entrada de Texto A op o Palavra verifica a palavra mais pr xima do ponto de inser o Quadro de Texto verifica o quadro de texto inteiro DICA Senten a Par grafo P gina Documento At o Fim do Documento N mero de P ginas n o est o dispon veis como op es no GroupWise Voc pode selecionar a cadeia de arquivos do dicion rio principal e arquivos do dicion rio suplementar que deseja que o Corretor Ortogr fico procure durante uma sess o de corre o ortogr fica 1 Selecione um quadro de texto escolha o menu Ferramentas e em seguida escolha Corretor 2 Escolha o menu Dicion rios e em seguida escolha Principal ou Escolha o menu Dicion rios e em seguida escolha Suplementar Corretor Ortogr fico 69 Criar Novos Arquivos de Dicion rios Suplementares 70 Corretor Ortogr fico 3 Escolha Idioma selecione o idioma desejado e escolha OK A menos que tenha um arquivo LEX de dicion rio principal do idioma escolhido voc n o poder criar uma cadeia de dicion
25. Utilize as Prefer ncias de Senha para definir sua senha de login Voc pode designar ou mudar sua senha no quadro de di logo Configurar Senha 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para abrir o quadro de di logo Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Senha para abrir o quadro de di logo Configurar Senha do GroupWise Configurar Senha do GroupWise Digite a Senha Antiga pretendo I Aplica se Somente a Outros Usu rios Ajuda 3 Digite uma senha no quadro de texto Nova Senha e em seguida escolha OK As senhas fazem distin o entre mai sculas e min sculas por isso se usar alguma letra mai scula ao digitar sua senha dever usar a mesma letra em mai scula quando fomecer a senha 4 Redigite a nova senha no quadro de texto Redigite a Senha e escolha OK A senha aplica se a voc e a todos os usu rios que logarem na sua Caixa de Correio Se quiser que a senha se aplique apenas quando outros usu rios logam mas n o quando voc loga selecione o quadro de sele o Aplica se Somente a Outros Usu rios IMPORTANTE Se voc configurar uma senha e depois esquec la n o ter mais acesso a nenhum de seus itens 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para abrir o quadro de di logo Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Senha para abrir o quadro de di logo Configurar Senha no GroupWise 3 Digite a senha atual no quadro de texto Digite a Senha Antiga e em
26. conex es de rede diretas 243 conex es TCP IP 245 defini es de data autom tica 87 endere o pessoal 119 grupos pessoais 116 hor rio de ver o 256 op o de inicializa o no cone de Estante 99 scripts de teclados 26 Eliminar Lixo 262 ndice Remissivo consulte Lixo esvaziar 140 Encaminhar 93 op o de Regras 202 Encontrar 94 consulte BuscaR pida 32 horas de compromisso 155 palavras e express es no Viewer 220 palavras no Viewer 220 Encontrar datas 128 Endere ar itens 29 Endere os editar 119 extemos 31 Entrega de itens verificar 126 Enviar 96 correio 65 correio de voz 206 indica es de rota 123 informa es remotas 227 itens remotos 253 respostas 205 solicita es Remoto 228 Enviar Correio op o Regras 201 Erros de grafia verificar 67 Estabelecer liga o objetos com OLE 159 Esta es de trabalho requisitos instala o 4 Estante colocar layouts na 97 configurar e gerenciar 97 expandir 101 layout filtrado colocar na Estante 106 mudar propriedades do cone 99 Estrutura da Pasta 163 Esvaziar o Lixo 139 Executar o GroupWise 5 Expandir a Estante 101 Expira o op o de envio 162 174 F Fechar GroupWise 206 pastas 165 F rias delegar itens durante consulte Delegar 92 consulte Regras 198 Filtros 101 105 exemplos 107 op es 102 105 recuperar 105 Fonte 93 110 mudar no Viewer 220 Formato hexadecimal ver arquivo
27. da a lista Compromissos a lista Tarefas a lista Lembretes ou o Lixo O filtro normalmente s funciona no quadro de listagem que voc escolheu Se voc selecionar Aplicar a Todos os Controles no Layout do Calend rio no quadro de di logo Entrada de Filtro o filtro ser aplicado a todos os quadros mostrados em um layout de calend rio seja um quadro de listagem Item ou um quadro de listagem Tarefas Lembretes ou Compromissos O quadro de listagem Aplicar a Todos os Controles no Layout do Calend rio fica opaco quando voc est filtrando a Caixa de Entrada a Caixa de Sa da ou o Lixo Escolher Op es de Filtro O quadro de di logo Entrada de Filtro permite selecionar os itens desejados mostrados no quadro de listagem que voc est filtrando Voc tamb m pode utilizar o Filtro para mostrar apenas os itens que possuem um determinado atributo como itens recebidos de um remetente espec fico itens enviados a um destinat rio espec fico itens com anexos itens que n o foram marcados como completados e outros Voc pode escolher os itens selecionando os quadros de sele o apropriados com exce o dos quadros de texto de endere o e faixa de Data Os atributos de sele o est o descritos abaixo Incluir Tipo s de Item Tipo de Item permite selecionar os itens que deseja mostrar Quando voc seleciona um ou mais tipos de item o GroupWise mostra apenas os itens selecionados Quadros de Texto de Endere os Os quadros
28. da filtrada abrir O filtro da Caixa de Entrada ou da Caixa de Sa da na Estante n o aplicado em nenhum outro cone de Caixa de Entrada ou Caixa de Sa da Voc pode colocar um cone chamado Iniciar na Estante que contenha quantos layouts desejar Quando voc inicializa o GroupWise todos os layouts contidos no cone Iniciar s o abertos Criar um cone de Inicializa o 100 Estante 1 Arraste para a Estante o layout que deseja abrir quando iniciar o GroupWise Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Propriedades para abrir o quadro de di logo Propriedades do Icone da Estante Digite Iniciar no quadro de texto Legenda Escolha OK para fechar o quadro de di logo Propriedades do cone de Estante e volte para a Janela Principal Informa es Adicionais Expandir a Estante Voc pode expandir a Estante para ver mais cones clicando no bot o Maximizar no canto superior direito da Janela Principal O bot o Restaurar substitui Arquivo Editar Layout Enviar Ferramentas Janela o bot o Maximizar quando amp g g B 114 a janela maximizada Entrada Entada Coneio Calcexe Compromisso Dia Tarefa a Z Sa da Lembrete EVEF q Lixo Calend rio Enviar Correio Hor rio Designar Tarefa Lembrete Recado D a o e 2 Dia Correio Compromis Tarefa z Lembrete lt EVEF ad Para que a Estante volte ao seu tamanho original escolha o bot o Restaurar
29. em seguida escolha Editar Item DICA Voc tamb m pode clicar com o bot o direito do mouse na ListaR pida e em seguida escolher Editar Item 5 Digite qualquer nova informa o nos quadros de texto Diret rio Nomedarq e Descri o e em seguida escolha OK 1 Verifique se um quadro de di logo de diret rio como Anexar Arquivo Apagar um Item da ListaR pida ou Carregar est aberto e se voc j criou uma ListaR pida 2 Sea ListaR pida n o for mostrada escolha ListaR pida e em seguida escolha Mostrar ListaR pida ou Mostrar Ambos 3 Selecione o item que deseja apagar 4 Escolha ListaR pida e em seguida escolha Apagar Item DICA Voc tamb m pode clicar com o bot o direito do mouse na ListaR pida e em seguida escolha Apagar Item 5 Escolha Sim se tiver certeza de que deseja apag lo Informa es Adicionais 138 ListaR pida Caracteres Curinga Voc tamb m pode utilizar caracteres curinga para incluir tipos espec ficos de arquivos Por exemplo digitar cA outubrol rpt incluir todos os arquivos no subdiret rio OUTUBRO do drive C com a extens o RPT digitar c outubro inclui todos os arquivos no subdiret rio OUTUBRO Imprimir a ListaR pida Para imprimir a ListaR pida clique com o bot o direito do mouse na ListaR pida escolha Imprimir ListaR pida e em seguida escolha Imprimir Lixo Apagar um Item Ler um Item Apagado Recuperar um Item Esvaziar Itens Sele
30. es Adicionais O quadro de listagem Compromisso est filtrado para exibir todos os compromissos Quando voc clica duas vezes no cone de estante pela primeira vez o layout filtrado mostrado como um cone minimizado Clique duas vezes no cone minimizado e em seguida feche o layout aberto Agora quando voc clica duas vezes no cone da estante o layout filtrado aberto Arquivo Editar Layout Enviar Ferramentas Janela E Preter no ES imprimir O Esvaziar ff Ender 1E Pesras SS Arranjar 6EE Sair aane r Entada Sa da Lixo Lixo Entrada Correio Enviar Correio Hor rio Designar Tarefa Lembrete Recado i r m HA E Dia lt Correio Compromis Tarefa j Lembrete z EVEF Layout de Calend rio Em um layout de calend rio voc pode aplicar diferentes filtros para cada quadro de listagem Para filtrar apenas o quadro selecionado desselecione Aplicar a Todos os Controles no Layout do Calend rio quando reconfigurar o filtro Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela zz Hoje Imprimir Pastas E Mudar A Principal t Entrada l Incluir item do Marcos na agenda Devolver livros da Rebeca g Abril a7 9 30 00 at ga seet s D 10 00 00 2 1 2 Compromissos Lembrete 122300 21 22 23 24 25 26 27 11 30 00 amp Reuni o c 28 29 30 produ o Sala reuni o 1 Tak D
31. imprimir uma lista dos arquivos encontrados escolha uma op o na lista pop up Op es de Arquivo 8 Continue procurando arquivos escolhendo BuscaR pida e seguindo os passos 1 7 acima Selecione Adicionar Arquivos Correspondentes Lista de Resultados para adicionar os novos arquivos encontrados lista original DICA Para refinar uma procura escolha BuscaR pida e em seguida selecione Resultados da Procura na lista pop up Procurar Em Essa op o toma se dispon vel depois da primeira procura Os crit rios especificados nessa procura s s o procurados nos arquivos da lista de resultados da procura anterior incluindo os padr es de arquivo 9 Escolha Fechar duas vezes para retornar ao quadro de di logo de diret rio Voc pode gravar procuras para uso futuro remover a procura atual e carregar as procuras gravadas anteriormente Limpar os Campos de Procura 1 Escolha Limpar na lista pop up Op es da BuscaR pida Gravar uma Consulta de Procura 1 Defina uma procura usando um padr o de arquivo ou uma palavra padr o junto com os operadores que quiser utilizar Informa es Adicionais 2 Escolha Gravar Solicita o de Procura na lista pop up Op es da BuscaR pida 3 Digite um nome para a procura e escolha Gravar Reutilizar uma Consulta de Procura 1 Escolha Carregar Solicita o de Procura na lista pop up Op es da BuscaR pida 2 Selecione a procura que deseja utilizar e escolha Carregar Apagar
32. localizar uma associa o entre o tipo de arquivo e um aplicativo Quando uma associa o encontrada o GroupWise abre o arquivo anexado no aplicativo associado Se nenhuma associa o for encontrada ou se voc tiver especificado em Prefer ncias que sempre deseja ser avisado ser avisado de que deve inserir o nome do caminho para um aplicativo onde o GroupWise possa abrir o arquivo anexado Adicionar e Editar As Associa es de Extens o de Arquivo utilizam a extens o de um arquivo Associa es de anexado para determinar que aplicativo o GroupWise precisa abrir para Extens o de Arquivo voc acessar 0 arquivo 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para abrir o quadro de di logo Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Associa es para abrir o quadro de di logo Associa es Voc pode apagar uma extens o e sua associa o selecionando a extens o e escolhendo Apagar Associa es licativo pbrush exe Voc pode clicar no bot o da pasta para abrir o quadro de di logo Selecionar Arquivo se precisar localizar um arquivo crd dex Associa es de Tipo de Arquivo Voc pode selecionar este O E El esed qu a dro d e sele ose Aplicativo nenhum quiser ser avisado antes D IX Avisar Antes de Executar Aplicativo Associado que um aplicativo associado seja iniciado 3 Digite uma extens o no quadro de texto Extens o 4 Digite o caminho
33. o Para verificar se sua conex o TCP IP est funcionando conecte se ao sistema GroupWise matriz 1 Escolha o menu Remoto na Janela Principal e em seguida escolha Enviar Carregar para abrir o quadro de di logo Enviar Carregar 2 Selecione a conex o TCP IP na lista drop down Conex o Atual Como voc s est testando a conex o TCP IP para ver se ela funciona n o dever carregar nenhuma informa o nesse ponto Como carregar informa es do seu sistema GroupWise matriz discutido na pr xima se o Carregar Informa es 3 Desselecione Itens para que nenhuma informa o seja recuperada 4 Escolha Conectar para iniciar a conex o Se a conex o estiver funcionando o quadro de di logo Status da Conex o mostrar uma mensagem informando Status da Conex o Conectado 5 Se seu m todo de desconex o for definido para Manualmente feche o quadro de di logo Status da Conex o Se o teste for bem sucedido pule para a pr xima se o Carregar Informa es Se o teste n o for bem sucedido o quadro de di logo Erro do GroupWise poder ser mostrado 6 Escolha OK no quadro de di logo Erro do GroupWise e em seguida escolha Fechar no quadro de di logo Status da Conex o 7 Escolha Remoto e em seguida escolha Enviar Carregar 8 Escolha Conex es para abrir o quadro de di logo Conex es 9 Selecione a conex o TCP IP e em seguida escolha Editar para abrir o quadro de di logo Conex o TCP IP 10 Verifi
34. o Se quiser ler um anexo recebido voc pode abri lo e ele disparar seu aplicativo associado Consulte Anexos 1 Escolha o layout desejado em qualquer lista pop up de layouts de itens na Janela Principal 2 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Carregar para abrir o quadro de di logo Carregar Voc podedigitaronome m JM do arquivo no quadro de texto Nomedarg Compromisso Conceitos Acrescentar Anexo Diret rio de Gr ficos Diret rio de Macros Diret rio de Impressoras Diret rio de Gabaritos Diret rio de Layouts Voc pode escolher Ver Nomedarq c Anovelligrpwise5 para ver um arquivo antes ListaRi pida Cancelar de recuper lo em um quadro Mensagem Voc pode escolher outras Diret rios 5 i aa ListaR pida op es na lista pop up porca Configura o Op es de Arg pos e 5 rofdata 4 Total de Arqs 0 Unidades 173 708 KB Livre Auda Total de Bytes 0 meevinno E Ordem Nomedarq Crescente gwnai Tipo de Arquivo Documentos WP wpd 3 Selecione o arquivo desejado digitando o nome no quadro de texto Nomedarq ou utilizando o quadro de listagem Nomedarg para selecionar o arquivo 4 Escolha Abrir para inserir o arquivo no quadro de mensagem Utilize o Compromisso para informar a voc ou a outros sobre as reuni es e agendar os recursos necess rios como salas e projetores Voc envia um compromisso da mesma forma qu
35. o Padr o Instala os arquivos do GroupWise num disco r gido Espa o requerido em disco 20M Permite selecionar quais arquivos instalar e Instala o Personal especificar os locais de destino Espa o requerido em disco 16 M at 20 M Instala arquivos para uma opera o m nima Espa o requerido em disco 16M a Instala o grupo e cones necess rios para Esta o de Trabalho executar o GroupWise do servidor de rede 4 Configurar o GroupWise Executar o GroupWise para Windows Se escolher a Instala o Personalizada voc poder selecionar os arquivos que deseja instalar e onde instal los Quando a instala o estiver completa selecione o grupo onde deseja que os cones do programa GroupWise sejam mostrados O quadro Grupo de Programas j lista o GroupWise 5 como o grupo de programas Se quiser inserir os cones de itens do GroupWise em um outro grupo digite o nome do novo grupo 4 Escolha OK 5 Escolha Sim para ver um arquivo Leiame Quando terminar escolha Fechar para continuar Para iniciar o GroupWise 1 Clique duas vezes no cone GroupWise Obter Ajuda Ajuda Online Revista Cool Solutions Se tiver problemas ao utilizar o GroupWise poder obter ajuda de diversas fontes A Ajuda online oferece um acesso r pido documenta o sem precisar recorrer ao manual Voc pode acessar a Ajuda a qualquer momento enquanto estiver no GroupWise Os itens a seguir s o
36. o dispon veis na vers o para Windows 3 1 do GroupWise Prefer ncias Especificar Prefer ncias Utilize Prefer ncias para mudar a configura o default de idioma associa es localiza o de arquivos som arquivo reserva ambiente senha e outras configura es 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para abrir o quadro de di logo Prefer ncias R g g Z Compromisso Tarefa Lembrete k 2 Avan ado _ Hora do Ocupado Formato de Compromisso Hora e Data Ambiente Associa es Localiza o Lista de Arquivos Pastas dd Lista de Notificar Layouts Acesso Padr o 5 g e SE Eo amp gt Cada cone no quadro Prefer ncias abre um quadro de di logo diferente que permite especificar suas prefer ncias para personalizar o GroupWise 2 Clique duas vezes no cone desejado selecione suas prefer ncias no quadro de di logo mostrado e em seguida escolha OK Cada prefer ncia explicada em uma se o correspondente do manual de refer ncia 3 Escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias Prefer ncias 167 Prefer ncias Avan adas Configurar Op es Avan adas Insere itens enviados na Caixa de Sa da Op es de Itens Oculta o assunto para que o o em Di fo E Dias Notify n o exiba o assunto Permite que voc exija que os destinat rios forne am suas senhas de Caixa de Correio para completar todos os itens rot
37. o op es criadas para documentos do WordPerfect e n o est o dispon veis no GroupWise Adicionar Atalho de Palavra Frase Voc tamb m pode utilizar um atalho para abrir o quadro de di logo Adicionar Palavra Frase para adicionar palavras a um dicion rio suplementar Antes de escolher Iniciar para iniciar uma corre o ortogr fica selecione o dicion rio ao qual deseja adicionar as palavras na lista pop up Adicionar e em seguida escolha Adicionar Consulte Editar um Dicion rio Suplementar nesta se o Corre o Ortogr fica e Erros Gramaticais O Corretor Ortogr fico n o detecta um erro causado por uma palavra com grafia correta no local errado Por exemplo se voc digitar suar casa em vez de sua casa o Corretor Ortogr fico n o detectar esse erro gramatical porque sua e suar s o palavras v lidas e est o com a grafia correta Diferen a no Uso de Mai sculas e Min sculas Voc pode especificar uma palavra como mai scula ou min scula ou as duas definindo a palavra digitada em mai scula ou min scula como uma palavra a ser ignorada em um dicion rio suplementar Consulte Definir Palavras a Ignorar nesta se o Se a palavra definida for utilizada no seu documento com um uso de mai sculas e min sculas diferente do especificado a palavra ser selecionada pelo Corretor Ortogr fico como diferen a de uso de mai sculas e min sculas Encadear Dicion rios O Corretor Ortogr fico permite criar cadeias de dici
38. ou acr nimos por palavras ou express es completas Por exemplo voc poderia definir Imposto de Renda como substituto para o acr nimo IR 1 Selecione um quadro de texto escolha o menu Ferramentas e em seguida escolha Corretor 2 Escolha o menu Dicion rios e em seguida escolha Suplementar 3 Selecione o dicion rio suplementar desejado escolha Editar e em seguida escolha Adicionar 4 Selecione Substituir 5 Especifique a palavra ou express o que deseja que o Corretor Ortogr fico substitua no quadro de entrada de texto Palavra Chave 6 Especifique a palavra ou a express o que deseja que o Corretor Ortogr fico sugira como texto substituto no quadro de entrada de texto Substitui o 7 Escolha Aplicar para adicionar outras palavras ou express es ao dicion rio suplementar ou escolha OK para sair do quadro de di logo e em seguida escolha Fechar at voltar ao Corretor Ortogr fico DICA Voc pode especificar se o Corretor Ortogr fico o avisar ao fazer as substitui es definidas ou se far essas substitui es automaticamente durante uma sess o de corre o ortogr fica Selecione Substitui o Autom tica no menu Op es para que o Corretor Ortogr fico fa a automaticamente as substitui es Definir Alternativas Utilizar as Op es do Corretor Ortogr fico Se houver palavras ou express es que voc deseja evitar pode definir listas de palavras ou express es alternativas nos dicion rios supl
39. pida a ordem N O ORDEM E OU Operador E amp Seguido de Grupo N o 1 Ou i Curinga Desativado Palavras com o mesmo prefixo Examinar Desativado Corresponde a Padr o de Palavra Zero ou Mais Caracteres Padr o de Palavra atleta amp campe o atleta E campe o Atleta campe o atleta campe o Primeira Pagina Linha assunto reorganiza o Jorge Silva empresaX atleta campe o atleta N O campe o atleta campe o atleta OU campe o Nao Curinga Prefixo Nao digitaliz Encontrar Arquivos que cont m as palavras atleta e campe o Arquivos que cont m as duas palavras com a primeira palavra antes da segunda palavra em qualquer parte no documento Arquivos com a primeira p gina contendo as palavras assunto e reorganiza o na mesma linha com Jorge Silva e empresaX na mesma p gina Arquivos com a palavra atleta mas n o campe o Arquivos que cont m as palavras atleta ou campe o ou as duas palavras e s o tratados como caracteres e n o como curingas O default Curinga Encontrar todas as palavras com o mesmo conjunto de caracteres iniciais N o permite que a BuscaR pida execute uma varredura Encontra atlet Arquivos contendo todas as varia es da palavras que comecem com atlet com ou sem outros caracteres por exemplo atleta atletas e atletismo Corresponde a Padr o de
40. pode se desconectar do seu sistema GroupWise matriz a qualquer Desconectar do seu Sistema GroupWise matriz 254 Enviar Itens Upload momento escolhendo Fechar no quadro de di logo Status da Conex o Se quiser manter o quadro de di logo Status da Conex o aberto mas terminar a conex o escolha Desconectar Isso permite que voc observe as informa es da janela depois de ter sido desconectado do seu sistema GroupWise matriz Quando voc se desconecta observe que o bot o muda para Conectar Escolher Conectar restabelece a conex o com seu sistema GroupWise matriz Mudar suas Prefer ncias de Remoto Voc pode mudar qualquer informa o do usu rio e do sistema as configura es default e as defini es de conex o configuradas em Prefer ncias do Remoto IMPORTANTE Se voc mudar o ID do usu rio o dom nio ou a ag ncia postal perder todas as informa es na Caixa de Correio do Remoto 1 Escolha o menu Arquivo na Janela Principal e em seguida escolha Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Remoto para mostrar o quadro de di logo Prefer ncias do Remoto 3 Verifique suas mudan as e escolha OK Se mudar o ID de usu rio o dom nio ou a ag ncia postal um quadro aparecer avisando que informa es foram mudadas e advertindo que todas as informa es na sua Caixa de Correio do Remoto ser o perdidas Escolha S para continuar ou escolha N e em seguida Cancelar se n o quiser gravar as mudan as 4
41. rio Usu rio Correio Telef X Ler X Escrever Compromissos Lo Escrever fito Lembrete x Ler IX Escrever Tarefas P Ler Escrever I Concordar Alarmes I Concordar Notifica es I Modificar Prefer Regras Grupos Itens do Arquivo Reserva Ler Itens Marcados Particular 3 Escolha Acresc Usu rio para abrir o Bloco de Endere os 4 Clique duas vezes nos usu rios no quadro de listagem aos quais deseja conceder acesso sua Caixa de Correio Os nomes s o colocados no quadro Enviar para 5 Escolha OK para fechar o Bloco de Endere os e adicionar os nomes Lista de Acesso 6 Selecione um nome de usu rio no quadro Lista de Acesso e em seguida selecione os direitos de acesso que deseja conceder ao proxy depois escolha Aplicar Voc tamb m pode selecionar v rios nomes e aplicar os direitos de acesso escolhidos a todos os usu rios de uma s vez Se selecionar v rios usu rios os quadros em cinza indicar o que a configura o est selecionada para um ou mais usu rios mas n o para todos A tabela abaixo explica os direitos que voc pode conceder aos proxies Direito de Acesso Acesso para Ler Ler os itens recebidos Voc pode restringir os direitos de leitura para mensagens de correio e telef nicas compromissos lembretes ou tarefas Direito de Acesso Acesso para Escrever Escrever e enviar itens no seu nome Voc pode restringir esses direitos a mensagens de correio e
42. rios itens n o sequenciais ou anexos pressione Ctrl e selecione os itens desejados 3 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Gravar para abrir o quadro de di logo Gravar Mensagens Digitadas Os anexos s o listados no quadro de di logo e aparecem com um sinal abaixo dos itens aos quais est o anexados NJ Itens Selecionados Leia este documento Anexo setupl bmp EE Nomedarq LEIAME MLM Diret rio Atual Caminho G GWISE5 1 2 P PANT16B BRASIL X Relatar Conflitos de Nomedargs 4 Selecione um anexo no quadro de listagem Itens Selecionados O nome de arquivo que aparece no quadro de texto Nomedarq Gravar 113 5 Se quiser designar um outro nome ao arquivo selecione o nome existente e digite o novo Se o nome de arquivo que voc designou j existir um quadro de alerta aparecer solicitando a substitui o do nome de arquivo atual Voc pode escolher Sim para substituir o nome do arquivo atual ou escolher N o para retomar ao quadro de di logo Gravar Mensagens Digitadas para mudar o nome do arquivo 6 Escolha Gravar e em seguida escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Gravar Mensagens Digitadas Gravar Layout Gravar um Layout Esta op o permite gravar sua tela personalizada com o texto nos quadros de texto 114 Gravar layout Utilize Gravar Layout para gravar um layout de item que voc envia frequentemente ou um layout recebido 1 Escolha um
43. uma tarefa ou um lembrete 2 Escolha o menu Enviar e em seguida escolha Data Autom tica 3 Selecione Por Datas Data Autom tica M todo de Cria o C Por Exemplo C Por F rmula Por Datas is Janeiro 9 5 Fevereiro 9 5 Mar o s8 fig Abril 38 mesas 6 sD ag a s6sDn 2 ga s6so 2 Voc pode escolher Reiniciar para limpar todas as datas selecionadas do calend rio 5 6 7 89 10 N 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 20 21 22 23 24 25 26 17 18 27 28 29 30 31 4 Escolha as datas em que deseja agendar as ocorr ncias 5 Quando terminar de criar defini es de data autom tica escolha OK para colocar a defini o de data autom tica no compromisso no lembrete ou na tarefa e fechar o quadro de di logo Data Autom tica 6 Depois que terminar de digitar as informa es do item escolha OK em itens pessoais ou Enviar em itens de grupo para agendar as ocorr ncias de data autom tica Combinar Defini es de Data Autom tica Algumas vezes voc pode precisar criar uma defini o de data autom tica que inclui datas que ocorrem com regularidade e outras que ocorrem irregularmente Voc pode utilizar Por Exemplo para definir datas que ocorram regularmente e mudar para Por Datas para marcar as datas irregulares ou Por F rmula para editar o texto da f rmula Por exemplo poss vel utilizar Por Exemplo para definir seus dias de pagamento e Por Datas para mar
44. 25 26 27 28 29 18 00 00 End 48 30 0n E Voc pode clicar no quadro de sele o novamente se quiser desmarcar a tarefa completada Quando voc marca um item roteado como completado ele enviado para a pr xima pessoa na indica o de rota IMPORTANTE Voc n o pode desmarcar um item que foi roteado 1 Abra o item roteado na Caixa de Entrada ou um layout de calend rio que inclua um quadro de listagem Item ou uma lista Tarefas Informa es Adicionais 2 Escolha o menu A es e em seguida escolha Marca o Completada O item enviado para a pr xima pessoa na indica o de rota 3 Escolha Fechar para fechar o item Verificar Status de Conclus o Se quiser ver se o destinat rio de uma tarefa designada ou delegada completou a tarefa selecione o item na Caixa de Sa da escolha o menu A es e em seguida escolha Info Verifique a ltima coluna na janela Info para ver o status do item Entregue Aberto Completado etc Consulte Info Marcar uma Tarefa N o Aberta como Completada Para marcar a tarefa como completada no quadro de listagem Item sem abrir o item selecione a tarefa Escolha o menu A es e em seguida escolha Marca o Completada Macro Utilize macros para registrar comandos que executem tarefas automaticamente Por exemplo voc pode criar uma macro que atualiza o memo semanal da sua empresa ou envia o boletim da sua empresa para todos os funcion rios
45. 7 Escolha OK e em seguida escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias Mudar o Layout Padr o na Janela Principal Tamb m poss vel mudar o layout que aberto quando voc clica duas vezes em um cone de item na Janela Principal pressionando a tecla Alt ao escolher um layout na lista pop up de layouts de itens Layouts Default Quando voc escolhe o menu Enviar e em seguida escolhe Compromisso Novo Tarefa Nova ou Lembrete Novo o GroupWise abre o layout de grupo padr o selecionado e n o um layout pessoal O GroupWise abre o layout pessoal padr o selecionado quando voc pressiona Inserir pressiona Enter ou clica duas vezes em uma rea vazia na lista Compromissos na lista Tarefa ou na lista Lembrete em qualquer layout de calend rio Prefer ncias de Layouts Padr o 179 Prefer ncias de Lembrete Utilize Op es de Envio de Lembrete em Prefer ncias para especificar como deseja enviar todos os seus lembretes Voc pode escolher Op es de Envio quando cria um lembrete para mudar as op es desse lembrete apenas Configurar Op es de 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias Lembrete 2 Clique duas vezes em Lembrete para abrir o quadro de di logo Op es de Envio de Lembrete As informa es de status zo ayibi e especificadas s o exibidas Info de Status Prioridade na janela Info de Status dos O Nenhum O Alta lembretes enviados por voc omal
46. Atualizar Itens Mudados na Matriz E X Confirmar Apagamento de Itens 19 Especifique suas prefer ncias e escolha OK para retomar ao quadro de di logo Prefer ncias do Remoto O passo final na configura o do GroupWise Remoto definir as conex es ao sistema do GroupWise matriz 20 Deixe o quadro de di logo Prefer ncias do Remoto aberto e continue na pr xima se o Criar uma Conex o de Modem 238 Configurar o GroupWise Remoto Criar uma Conex o de Modem Voc pode criar uma conex o de modem uma conex o de rede direta e uma conex o TCP IP e em seguida utilizar conex es diferentes dependendo das necessidades atuais Essa se o oferece passos para criar uma conex o de modem IMPORTANTE Voc pode altemar para uma conex o diferente somente se n o houver nenhuma solicita o pendente na conex o da qual voc est altemando 1 Se estiver continuando de Configurar o GroupWise Remoto o quadro de di logo Prefer ncias de Remoto dever estar aberto Caso contr rio escolha Prefer ncias da Janela Principal e em seguida escolha Remoto 2 Escolha Conex es para abrir o quadro de di logo Criar Conex es Se voc n o configurou nenhuma conex o o quadro de di logo Criar Conex es ser mostrado 3 Se tiver criado conex es anteriormente escolha Criar do quadro de di logo Conex es para abrir o quadro de di logo Criar Conex es 4 Verifique se o Modem foi selecionado
47. Caixa de Correio Remota 6 Leia os itens desejados e clique duas vezes no quadro de menu de controle para retomar Janela Principal Enviar Itens Upload Depois de carregar seus itens e o Bloco de Endere os voc est pronto para enviar itens para outros usu rios Os passos seguintes explicam como enviar uma mensagem de correio O procedimento semelhante para enviar compromissos tarefas lembretes e mensagens telef nicas 1 Escolha a lista pop up Enviar Correio na Janela Principal e escolha um layout de correio Correio Para Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela De Dalva Borges ce Para co L Assunto Mensagem Anexar gt 2 Escolha Endere o para abrir o Bloco de Endere os 3 Clique duas vezes nos IDs de usu rio para coloc los no quadro Enviar para 4 Se voc quiser que um usu rio receba uma c pia carbono ou c pia oculta selecione o usu rio e escolha os bot es CC ou CO 5 Escolha OK para fechar o Bloco de Endere os e para mover os nomes para os quadros de endere o no layout de correio 6 Digite uma descri o da mensagem no quadro Assunto Enviar Itens Upload 253 Conectar ao seu Sistema GroupWise matriz A palavra Conectado aparecer quando voc tiver estabelecido uma conex o Enviar Carregar completado quando a mensagem for 0 Solicita es Pendentes 7 Digite a mensagem no quadro
48. Clique duas vezes na mensagem de correio que deseja ler 3 Quando terminar escolha Fechar para fechar a mensagem de correio Corretor Ortogr fico Corrigir a Ortografia do Texto de um Item Utilize o Corretor Ortogr fico para verificar se h palavras com grafia errada palavras repetidas e uso irregular de mai sculas e min sculas nos quadros de texto de um item que voc est enviando Voc tamb m pode selecionar os dicion rios usados durante cada corre o ortogr fica Como o Corretor Ortogr fico Procura Dicion rios O Corretor Ortogr fico procura em dois tipos de arquivos de dicion rio dicion rios principais e dicion rios suplementares Quando voc corrige a ortografia de um documento o Corretor Ortogr fico verifica primeiro se uma palavra ou express o est listada nos dicion rios suplementares selecionados que voc criou ou personalizou Se a palavra n o for encontrada nos dicion rios suplementares o Corretor Ortogr fico verifica as listas de palavras ou regras nos dicion rios principais selecionados Dicion rios Principais O arquivo do dicion rio principal enviado com o GroupWise um arquivo LEX Consulte Nomes de Arquivos de Dicion rios em Informa es Adicionais nesta se o Voc pode ligar at nove arquivos de dicion rios principais compat veis ao dicion rio principal Consulte Encadear Dicion rios em Informa es Adicionais nesta se o Dicion rios Suplementares Voc pode criar
49. Designer do GroupWise Informa es Adicionais 7 Escolha o menu Arquivo na barra de menu do View Designer do GroupWise e em seguida escolha Sair para fechar seu layout e sair do View Designer do GroupWise ou Escolha o quadro de menu de controle e em seguida escolha Fechar para fechar o layout mas manter o View Designer do GroupWise aberto Obter Ajuda no View Designer do GroupWise Informa es detalhadas sobre o View Designer do GroupWise est o inclu das na Ajuda online Voc pode acessar a Ajuda sempre que estiver trabalhando no View Designer do GroupWise Para obter informa es detalhadas sobre como utilizar a Ajuda online consulte Ajuda Obter Ajuda sobre Paletas de Ferramentas Quando est criando um layout voc pode obter Ajuda espec fica sobre a Barra de Ferramentas ou qualquer ferramenta da paleta 1 Clique em qualquer ferramenta para selecionar a Paleta de Ferramentas 2 Pressione Shift F1 e em seguida clique em qualquer ponto da Paleta de Ferramentas 3 Escolha o tipo de Paleta de Ferramentas que est utilizando Um t pico da Ajuda abre com uma representa o gr fica da Paleta de Ferramentas 4 Clique em qualquer ferramenta no t pico da Ajuda para obter uma breve descri o dessa ferramenta Voc tamb m pode escolher o menu Ajuda escolher Conte do e em seguida escolher Ajuda Adicional e depois Paletas de Ferramentas para acessar os t picos da Paleta de Ferramentas Utilizar os
50. EL Reiniciar Carregar Dota EEE Origem do Item Tipo de Anexo Ajuda FE Entrada Sa da Pessoal Arquivo Som Filme Status do Item Prioridade do Remetente Aberto I Aceito Baixa Normal Alta I N o Aberto I N o Aceito 4 Status do Remetente I Completo I Particular Resposta Requerida Rota N o Completo N o Particular I N o Requerida N o Rota Aplicar a todos os controles no Layout do Calend rio Filtro de Indica o de Rota O filtro Indica o de Rota pode ajud lo a monitorar os itens quando enviar uma indica o de rota Voc pode aplicar o filtro a sua Caixa de Sa da para encontrar rapidamente os itens que enviou com uma indica o de rota Para monitorar o progresso abra a janela Informa es para ver quem est com o item no momento s Entrada de Filtro Incluir Tipo de Item Correio Compromisso Tarefa Lembrete Mensagem Telef nica De TT o TR Para Mensagem Cancelar Ec Reiniciar Carregar Data Gravar Origem do Item Tipo de Anexo Ajuda IX Entrada Sa da Pessoal Arquivo Som Filme Status do Item Prioridade do Remetente Aberto I Aceito T Baixa Normal T Alta I N o Aberto I N o Aceito Status do Remetente Completo Particular Resposta Requerida X N o Completo N o Particular I N o Requerida E N o Rota Aplicar a todos os controles no Layout do Calend rio Todas as Reuni es de
51. Encontrar 5 Ler E Info EA Principal fe Sa da EE imprimir Re n o consigo 17 42 16 2984 E3s Paula Bispo Re Geral 17 00 49 g dl r David Correa Reuni o 12 17 45 12 g3 Pkazevedo Acredite se quiser 12 57 24 12 6 Dalva Borges rever novo software 12 57 31 12 6 Marcos Dias Reuni o sobre Prioridades 12 58 45 12 eni E aiaiai sararea a Selecionado 1 Total 73 Utilize a Barra Divis ria para alargar os quadros de listagem Pasta ou Item E Pastas Default O GroupWise tem quatro pastas default A pasta com o seu nome a pasta principal matriz todas as outras pastas est o contidas dentro dela A pasta Caixa de Correio onde os novos itens recebidos ou enviados s o armazenados A pasta Calend rio cont m os compromissos os lembretes e as tarefas recebidas A pasta Gabinete armazena as pastas que voc cria Voc n o pode apagar as pastas default Caixa de Sa da Utilize a Caixa de Sa da para mostrar ler recolher e obter informa es sobre os itens que voc envia a outros usu rios Conceitos A Caixa de Correio do GroupWise Todos os seus itens recebidos ou enviados s o gravados na sua Caixa de Correio do GroupWise na rede Como em uma caixa de correio de mesa a Caixa de Correio do GroupWise pode ter tr s divis rias uma divis ria para itens enviados outra para itens recebidos e uma terceira para itens pessoais A Caixa de Sa da permite que voc
52. Escolha Fechar no quadro de di logo Prefer ncias para retomar Janela Principal Definir ou Mudar seu Fuso Hor rio Todos os itens no seu Calend rio est o agendados de acordo com o fuso hor rio que voc escolheu quando definiu inicialmente suas Prefer ncias do Remoto Ao atravessar fusos hor rios com o GroupWise Remoto voc poder mudar para o novo fuso hor rio Se o fizer todos os itens agendados ser o mudados para refletir as diferen as entre os fusos hor rios Por exemplo suponhamos que voc escolheu o fuso padr o do Leste dos E U A em suas Prefer ncias de Remoto iniciais e esteja trabalhando atualmente no fuso hor rio padr o do Pac fico Se voc mudar seu fuso hor rio no Remoto para o padr o do Pac fico um compromisso s 15 00 horas ser mostrado como um compromisso s 12 00 horas no Remoto Se voc mudar o fuso hor rio do Remoto verifique se o rel gio do seu computador remoto corresponde ao novo fuso hor rio Consulte Mudar o Rel gio do seu Computador nesta se o 1 Escolha o menu Arquivo na Janela Principal e em seguida escolha Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Remoto para abrir o quadro de di logo Prefer ncias do Remoto Definir ou Mudar seu Fuso Hor rio 255 Escolha Fuso Hor rio para abrir o quadro de di logo Fuso Hor rio Escolha Determinar Fuso Hor rio para abrir o quadro de di logo Determinar Fuso Hor rio Selecione a nova zona de fuso hor rio escolha Seleciona
53. Minimize o layout de proxy para que ele seja mostrado como um cone na rea de trabalho 6 Arraste o cone do layout de proxy para a Estante 7 Feche o cone do layout de proxy Quando voc clica duas vezes no cone da estante pela primeira vez o Calend rio do outro usu rio mostrado como um cone minimizado Clique duas vezes no cone minimizado e em seguida feche o layout aberto Agora quando voc clicar duas vezes no cone de estante o Calend rio do usu rio abrir Estante 99 Clique duas vezes no cone Entrada ou Sa da Gravar uma Lista de Itens Filtrados 6 Escolha o menu Layout e em seguida escolha Filtro para abrir o quadro de di logo Entrada de Filtro Consulte Filtro Escolha as op es de filtro desejadas e em seguida escolha OK para fechar o quadro de di logo Entrada de Filtro Minimize a Caixa de Entrada ou a Caixa de Sa da filtradas para que elas apare am como um cone na rea de trabalho Arraste o cone minimizado da Caixa de Entrada ou Caixa de Sa da na Estante Feche o cone minimizado da Caixa de Entrada ou da Caixa de Sa da Quando voc clicar duas vezes no cone de estante pela primeira vez a Caixa de Entrada ou Caixa de Sa da ser mostrada como um cone minimizado Clique duas vezes no cone minimizado e em seguida feche a Caixa de Entrada ou a Caixa de Sa da aberta Agora quando voc clica duas vezes no cone da estante a Caixa de Entrada ou a Caixa de Sa
54. Para Hoje Calcular Data Inicial Calcular Data Final Calcular N mero Diferente de Dias 3 Clique na data desejada no quadro de calend rio Data Inicial 4 Clique na data desejada no quadro de calend rio Data Final 5 Escolha Calcular N mero Diferente de Dias para mostrar o n mero de dias entre as datas de in cio e de t rmino 6 Clique em Cancelar para fechar o quadro de di logo Diferen a entre Datas Limites de Datas O GroupWise tem um limite m ximo e m nimo para o per odo de datas que pode ser utilizado Os limites s o 1 1 1970 a 12 31 2106 Voc pode escolher Ir para Data Inicial ou Ir para Data Final para abrir o layout de calend rio na data listada nos quadros Data Inicial ou Data Final Escolha Calcular Data Final para encontrar a data que a soma da Data Inicial com o N mero Diferente de Dias Escolha Calcular Data Inicial para encontrar a data que a Data Final menos o N mero Diferente de Dias Encaminhar Encaminhar um Item O assunto permanece o mesmo exceto que Encaminhado adicionado ao final da linha de assunto Informa es Adicionais Utilize Encaminhar para enviar um item recebido para outros usu rios Quando voc encaminha um item o GroupWise abre um layout de correio e inclui o item recebido e seus anexos como um anexo do item encaminhado 1 Clique duas vezes em Entrada ou Calend rio na Janela Principal e em seguida clique duas vezes no item para
55. Regra Consulte Criar uma Regra nesta se o 5 Escolha Gravar para gravar as mudan as e feche o quadro de di logo Editar Regras 6 Escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Regras Responder Responder Utilize Responder para responder diretamente pessoa que enviou um item para voc Quando voc responde o GroupWise abre um novo layout de correio e o endere a para a pessoa a quem est respondendo 1 Clique duas vezes em Entrada ou Calend rio na Janela Principal e em seguida escolha o item ao qual deseja responder 2 Escolha o menu Enviar e em seguida escolha Responder para abrir o quadro de di logo Resposta r ESPOSTA Mas C Responder a Todos Remetentes e Destinat rios Cancelar F Incluir Mensagem Recebida do Remetente Ajuda Responder 205 Informa es Adicionais 3 Selecione Responder ao Remetente para responder apenas ao remetente ou Selecione Responder a Todos Remetente e Destinat rios para responder ao remetente e a todos para quem o item foi endere ado 4 Para incluir a mensagem original selecione Incluir Mensagem Recebida do Remetente 5 Escolha OK digite sua mensagem e escolha Enviar Editar os Quadros Endere o de Resposta e Assunto Voc pode editar os quadros de texto de endere o e assunto de uma resposta Por exemplo se quiser responder a todos menos a um ou dois dos usu rios para quem o item original foi endere ado apague esses usu
56. S o Beijing Sales Beijing Offi Beijing Sales iji i g Offi Beijing Sales Beijing Offi BLR GW5325_ GrooupWis BLR HR GROL B All staff in I C pia Oculta BLR IS GROUI All staff in co BLRJAVAI GF Java Exper E BLR NZKR GR Public Grou BLR NCPS PR NCPS Proje BLR 0SG SR S BLR BANGA E DK Cancelar Info Carregar E ditar Grupo Ajuda Gravar Grupo 4 Clique duas vezes em um grupo para inseri lo no quadro Enviar para 5 Escolha OK para fechar o Bloco de Endere os e retomar ao layout do item O grupo aparece no quadro Para no layout do item 6 Complete o item e escolha Enviar 1 Escolha a lista pop up Hor rio na Janela Principal e em seguida escolha Compromisso Escolha Endere o para abrir o Bloco de Endere os Escolha Recursos para abrir o quadro de listagem Recursos Clique duas vezes nos recursos desejados para a reuni o q A N Escolha OK para fechar o Bloco de Endere os e retornar ao layout do item Os recursos selecionados s o inseridos no quadro Para com os usu rios Se voc agendar uma sala de reuni o e o administrador do sistema a definir como um local sua descri o ser mostrada no quadro Local Endere o Externo Escolha esse bot o no Bloco de Endere os quando enviar itens para usu rios em outros sistemas de correio por um ou mais gateways Por exemplo se quiser enviar um item para um usu rio na Intemet escolha Endere o Externo e digite o ende
57. Sa da ou Selecione Todas as Caixas de Correio para apagar o item da Caixa de Entrada dos destinat rios e da sua Caixa de Sa da IMPORTANTE Mensagens de correio e telef nicas abertas pelos destinat rios n o s o apagadas Compromissos lembretes e tarefas podem ser recolhidos a qualquer momento 5 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Apagar Item e recolher o item Manipular Cabe alhos de Coluna Voc pode ordenar as colunas no quadro de listagem Item por diferentes crit rios inverter a ordem de classifica o e remover inteiramente colunas Tarefa Ordenar por outra coluna Inverter a ordem de classifica o Mover uma coluna Alargar uma coluna Remover uma coluna Restaurar os cabe alhos apagados Passos Escolha o menu Layout e em seguida escolha Ordenar para abrir o quadro de di logo Ordenar Selecione o item pelo qual deseja ordenar e em seguida escolha OK Escolha o menu Layout e em seguida escolha Ordenar para abrir o quadro de di logo Ordenar Selecione Decrescente e em seguida escolha OK para fechar o quadro de di logo Ordenar Arraste o cabe alho da coluna para um novo local na linha de cabe alhos Arraste a linha divis ria entre duas colunas at a coluna ficar mais larga Arraste o cabe alho da coluna da linha de cabe alho Clique com o bot o direito do mouse na linha de cabe alho sem t tulo de coluna e em seguida escolha o t tulo de
58. TCP IP utilizam um endere o e porta de IP Protocolo da Intemet Se voc precisar de informa es sobre o IP entre em contato com o administrador do sistema Conectar ao Sistema GroupWise Matriz 229 Configurar Planilha 230 Configurar Planilha Se voc utilizar um provedor de Intemet gratuito quando estiver fora do seu escrit rio poder evitar despesas de telefone utilizando uma conex o TCP IP Al m disso voc n o precisa encerrar uma conex o da Intemet e desligar o telefone para se conectar ao sistema GroupWise matriz atrav s de uma conex o de modem Voc pode utilizar a mesma conex o da Internet para se conectar ao seu sistema GroupWise matriz A planilha a seguir ajudar a reunir as informa es necess rias para configurar o GroupWise Remoto Ela est dividida em seis se es que correspondem aos tipos espec ficos de informa es que voc precisa O administrador do sistema GroupWise matriz pode ajud lo a preencher a planilha EE ET RR peme EEE RR Domo Descri o Nome mm o Taxa de Transmiss o depende do modem no gateway do sistema GroupWise matriz Se estiver tendo dificuldades de sincronia tente utilizar uma taxa de transmiss o mais baixa Fuso Hor rio observa Hor rio de Ver o Sim N o mamac eso EE permen mee RR Script de Modem nome e localiza o se necess rio M todo de desconex o e Depois das Atualiza es e N o Esperar Respostas e Man
59. a es ser o Nenhuma O quadro de di logo A o Mover Item Pasta aberto Selecione a pasta para a qual deseja mover o item e escolha Mover para adicionar Mover Pasta ao quadro de listagem As a es ser o O quadro de di logo A o Ligar Item Pasta aberto Selecione a pasta a qual deseja ligar o item e em seguida escolha Ligar para adicionar Ligar Pasta ao quadro de listagem As a es ser o Nenhuma Marca como Particular cada Nenhuma Regras 203 Ativar uma Regra Regra desativada Regra ativada Desativar uma Regra Executar Manualmente uma Regra 204 Regras 13 Escolha Gravar para gravar as mudan as e feche o quadro de di logo Criar Regra 14 Escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Regras Uma regra deve estar ativada para poder ser acionada por um evento Quando uma regra est ativada isso indicado por uma marca de sele o DS As Regras s o executadas na ordem em que aparecem na lista Arraste uma regra para uma posi o diferente se quiser mudar a ordem Nome da Regra O Novo Item Correio antigo Novo Item Mover para Marketing E Novo Item Mover para Graficos E Novo Item Apagar correio Quando voc seleciona uma regra desativada Ativar mostrado Quando voc seleciona uma regra ativada Desativar mostrado 1 Escolha o menu Ferramentas e em seguida escolha Regras para abrir o quadro de di logo Regras 2 Seleci
60. abri lo 2 Escolha o menu Enviar e em seguida escolha Encaminhar para abrir um layout de correio Correio Para Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela Para Assunto Documentos solicitados Encaminhando Mensagem t x Endere o Eq Bnexar Anexar Eg Leie Ea 3 Escolha Endere o para abrir o Bloco de Endere os 4 Selecione os IDs de usu rio desejados clique nos quadros Para CC e CO para mover os IDs de usu rio para os quadros Enviar para C pia Carbono e C pia Oculta e em seguida escolha OK para fechar o Bloco de Endere os 5 Digite sua mensagem no quadro correspondente 6 Escolha Enviar Encaminhar com Regras Se viajar a neg cios voc poder criar uma regra que selecione os itens recebidos e os encaminhe para outros responderem Consulte Regras Indica o de Rota Voc n o precisa utilizar Encaminhar quando recebe um item que est roteado O GroupWise encaminha o item para o pr ximo usu rio na indica o de rota quando marca o item como completado Consulte Indica o de Rota Encaminhar 93 Encontrar Conceitos Encontrar um Item 94 Encontrar Utilize Encontrar para procurar itens ou texto na Caixa de Entrada na Caixa de Sa da no Lixo ou no Calend rio que correspondam a um padr o espec fico Texto da Procura Texto da procura outro nome dado ao texto que voc deseja localizar O t
61. ao Remetente ou Responder a Todos Remetente e Destinat rios e em seguida escolha OK Digite uma mensagem no quadro mostrado Voc pode incluir endere os CC ou CO mas n o o endere o Para Voc tamb m pode incluir anexos Escolha OK para gravar a mensagem e adicionar Responder ao quadro de listagem As a es ser o A o Resultado Aceitar Aceita cada compromisso tarefa ou lembrete que corresponda aos crit rios Quando e Se Apagar Recusa cada compromisso Recusar tarefa ou lembrete que corresponda aos crit rios Quando e Se Esvaziar Esvazia o item do seu Lixo Item Mover para Coloca cada item que Pasta corresponde aos crit rios Quando e Se na pasta selecionada Ligar Pasta Liga cada item que corresponde aos crit rios Quando e Se pasta selecionada Armazenar Move cada item que corresponde aos crit rios Quando e Se para o diret rio de armazenamento Novos itens n o podem ser armazenados e essa op o n o estar dispon vel se Novo Item estiver selecionado na lista pop up Evento Marcar como Particular item que corresponda aos crit rios Quando e Se Passos Digite uma mensagem no quadro de di logo Aceitar com Coment rio e em seguida escolha OK para adicionar Aceitar ao quadro de listagem As a es ser o Digite uma mensagem no quadro de di logo Recusar com Coment rio e em seguida escolha OK para adicionar Apagar Recusar ao quadro de listagem As
62. apenas alguns dos recursos da Ajuda online Para obter detalhes consulte Ajuda 7 Cada quadro de di logo cont m um bot o Ajuda que fomece informa es espec ficas sobre ele O quadro de di logo Procurar permite localizar os t picos da Ajuda usando palavras chave Escolha Ajuda e em seguida Procurar Ajuda sobre Como Fazer permite que voc escolha t picos da Ajuda em uma lista de tarefas comuns Escolha Ajuda e em seguida Como Fazer Os instrutores orientam voc em algumas tarefas comuns Escolha Ajuda e em seguida Instrutores A Cool Solutions uma revista online da Web direcionada para ajud lo a aprender tudo sobre o GroupWise Na revista voc encontrar dicas teis e artigos regulares que fomecer o todos os detalhes sobre como utilizar os recursos do GroupWise Al m disso encontrar recursos como Guias de Informa es Iniciais para download e demonstra es que ajudar o a come ar a usar o GroupWise A seguir apresentamos um exemplo do que encontrar Obter Ajuda 5 Escolha Basics para aprender os fundamentos do GroupWise Escolha Notify Me para ser notificado sempre que um novo artigo for disponibilizado 6 Obter Ajuda Abrir a Cool Solutions 1 No browser da Web digite WWW GWMAG COM md Cool Solutions Novel e ARRARRA been working hard to improve and you can see the evidence Weve ERRERR EA Us section We want user tips April 2
63. c novell grpwise5 coaches tn Ej ListaR pida Cancelar budget fit Diret rio de Gr ficos phone flt Diret rio de Macros Ver weekly flt Diret rio de Impressoras Diret rio de Gabaritos BuscaR pida Diret rio de Layouts Tor Listafi pida ETs istaR pida ad novell Configura o rpwise5 Rede dd Total de Arqs 3 Unidades 176 064 KB Livre Ajuda Total de Bytes 252 o Ordem Nomedarg Crescente dr Tipo de Arquivo lt Todos os Arquivos gt 4 Selecione o filtro que deseja recuperar no quadro de listagem Nomedarg ou digite o nome do arquivo no quadro de texto Nomedarq e escolha OK O filtro mostrado no quadro de di logo Entrada de Filtro 5 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Entrada de Filtro Voc pode gravar um layout filtrado em uma Estante para um acesso mais f cil 1 Clique duas vezes em Entrada Sa da Lixo ou Calend rio e selecione o quadro de listagem que deseja filtrar 2 Escolha o menu Layout e em seguida escolha Filtro para abrir o quadro de di logo Entrada de Filtro 3 Selecione as configura es de Filtro desejadas e em seguida escolha OK para fechar o quadro de di logo Entrada de Filtro 4 Minimize o layout filtrado para que ele seja mostrado como um cone na rea de trabalho 5 Arraste o cone de layout filtrado para a Estante para tom lo um cone de estante 6 Feche o cone de layout filtrado cone Estante Informa
64. coluna que deseja restaurar no MenuR pido Dicas A configura o default Ordenar por Data A configura o default a ordem crescente do primeiro para o ltimo Quando voc coloca o ponteiro sobre a linha ele muda para um ponteiro de seta dupla Os cabe alhos apagados s o restaurados Nenhuma outra mudan a como largura da coluna ou ordem de classifica o retoma a seus padr es Caixa de Sa da 53 Utilize a Barra Divis ria para alargar os quadros de listagem Pasta ou Item 54 Caixa de Sa da Barra Divis ria Voc pode arrastar a Barra Divis ria para alargar o quadro de listagem Pasta ou o quadro de listagem Item ER AroResera fPlyPastas E Fito a Ordenar TA Encontrar bd Ler D nto E 5 Dalva Borges Para Assunto E Cada Dorel Es OremSilveiral amp a Re Foto encontrade 6 im PRI S dalvab Paulo Vilmar 555 1 0 00 00 Recado Eca Ez poarroso gelias mtorr Reuni o com impre 0 00 01 Compro XX sdalvab rharroso rever novo software 12 38 13 Tarefa irharoso criar novos slides 14 44 00 Lembretg amp dandrade Salvador 14 44 00 Correio 5 I E Selecionado 1 Totai 66 Filtrar Itens Voc pode filtrar itens para que apenas determinados tipos de item sejam mostrados Por exemplo poss vel mostrar apenas os compromissos enviados Consulte Filtro Pastas Default O GroupWise tem quatro pastas default A past
65. comando Marca o Particular no menu A es Marcar Itens Recebidos como Particulares Utilize Marca o Particular para evitar que proxies n o autorizados abram itens que voc envia ou recebe Os proxies n o podem acessar itens marcados como Particular a menos que voc conceda a eles esse direito no quadro de di logo Lista de Acesso Consulte Lista de Acesso Se voc marcar um item como Particular quando o envia o proxy e o destinat rio do proxy n o poder o abri lo sem direitos Se voc marcar um item como Particular quando o receber ele ser protegido de proxies n o autorizados mas n o dos proxies do remetente 1 Abra um novo layout de item em uma lista pop up de layouts de itens na Janela Principal 2 Escolha o menu A es e em seguida escolha Marca o Particular im Marca o item selecionado como particular Mensagem xd X Endere o Eq Anexar Anexar gt e ia 3 Termine de preencher o item e em seguida escolha Enviar 1 Clique duas vezes em Entrada ou Calend rio e em seguida clique duas vezes em um item 2 Escolha o menu A es e em seguida escolha Marca o Particular Uma marca de sele o colocada ao lado de Marca o Particular no menu A es 3 Escolha Fechar quando terminar de ler o item Marcar como Particular 141 Marcar Completada Marcar uma Tarefa como Completada Marcar um Item Roteado como C
66. correspondente 8 Se voc quiser mudar as op es de envio para a mensagem de correio escolha o menu Enviar e em seguida escolha Op es de Envio Defina as op es desejadas e escolha OK 9 Escolha Enviar A mensagem de correio colocada na lista de Solicita es Assim que voc se conectar ao sistema GroupWise matriz ele ser enviado 1 Escolha o menu Remoto e em seguida escolha Enviar Carregar para abrir o quadro de di logo Enviar Carregar 2 Escolha a conex o desejada da lista drop down Conex o Atual e em seguida escolha Conectar para iniciar a conex o e abrir o quadro de di logo Status da Conex o DICA Se estiver utilizando uma conex o de modem o modem do seu computador remoto far um som de discagem que mudar para um ru do estridente quando estabelecer contato com o modem do seu gateway Esse procedimento pode levar v rios minutos dependendo do n mero de vezes que seu modem disca antes de estabelecer contato e de quantas solicita es e respostas seu sistema tem para transferir Tarte e bel Minimiza o quadro de di logo Status da Conex o Conectado Status da Conex o sem afetar a Transmiss o E Es x pap Conectar transmiss o de conex o Esperando Transmiss o Mostrar Registro Desconhecido he a Ajuda IN Exibe informa es m ximas de 6 Requisi o es Pendente s Los conexao maxima Tempo de Conex o Manualmente Voc
67. de 1997 Limite esta 1 de Agosto de 1997 Enviar x Assunto Prioridade Cancelar 0 Endere o DE Mensagem E Li a E Tarefas Pessoais As tarefas pessoais s o colocadas apenas no seu Calend rio Elas n o s o colocadas na Caixa de Entrada na Caixa de Sa da nem na Caixa de Correio de nenhum usu rio do GroupWise poss vel distinguir uma tarefa pessoal de uma tarefa de grupo pela aus ncia de quadros de endere o Tarefa Pessoal Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela In cio Sexta 1 de Agosto de 1997 E Y Limite Sexta 1 de Agosto de 1997 E T Assunto Prioridade Mensagem X Cancelar Imi ST Ea Definir Manualmente A Data de In cio de uma tarefa a data em que ela aparece pela primeira as Datas de In cio e de vez no calend rio do destinat rio Se a tarefa n o estiver completa ela ser T rmino mostrada em texto normal at a Data de T rmino Depois da Data de T rmino a tarefa incompleta ser mostrada com texto em vermelho Para definir as Datas de In cio e Datas de T rmino 1 Escolha a lista pop up Designar Tarefa na Janela Principal e em seguida escolha um layout 2 Escolha o bot o Fixar Data para os quadros Data de In cio ou Voc pode clicar na data Limite em que deseja que o compromisso ocorra Fixar Data Os bot es de seta nica pum permitem ava
68. de Entrada para abrir ler apagar e obter informa es sobre os itens recebidos Conceitos A Caixa de Correio do GroupWise Todos os seus itens recebidos ou enviados s o gravados na Caixa de Correio do GroupWise na rede Como uma caixa de correio de mesa a Caixa de Correio do GroupWise pode ser dividida em tr s se es uma divis ria para itens enviados outra para itens recebidos e a terceira para itens pessoais A Caixa de Entrada permite que voc veja os itens recebidos Quadros de Listagem da Caixa de Entrada A Caixa de Entrada inclui dois quadros de listagem um para itens e outro para pastas O quadro de listagem Item permite que voc veja os itens que recebeu O quadro de listagem Pasta mostra todas as suas pastas Voc pode mover os itens para pastas para organizar a correspond ncia Consulte Pastas Entrada Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela EM frqpesenva FPM Pastas JE Fito 28 Ordenar TA Encontrar Gg Ler nto EA Principal fe Sa da EB imprimir E f Dalva Borges Data Ep Caixa de Corel MIS Re n o consigo 16 05 40 26 4 Calend rio E3 Paula Bispo Re Geral 15 35 25 E P Gabinete Es David Corea Reuni o 16 45 00 29 4 kazevedo Acredite se quiser 0 00 00 31 0 Dalva Borges rever novo software 0 00 01 317 E3 Marcos Dias Reuni o sobre Prioridades 12 38 13 319 Leo Selecionado 1 Total 74 C
69. de Rede Direta 243 5 Selecione a conex o de rede escolha Selecionar e em seguida escolha Fechar at retomar Janela Principal Criar uma Conex o TCP IP 244 Criar uma Conex o TCP IP 1 Escolha o menu Remoto na Janela Principal e em seguida escolha Enviar Carregar para abrir o quadro de di logo Enviar Carregar Escolha Conex es para abrir o quadro de di logo Conex es e escolha Criar Selecione TCP IP e escolha OK para abrir o quadro de di logo Conex o TCP IP E Conex o TCPAP Nome da Conex o M todo de Desconex o Quando todas as atualiza es for Endere o IP Porta IP C N o esperar respostas C Manualmente oo nN QO A A Digite o nome da conex o no quadro Nome da Conex o Digite o Endere o IP no quadro Endere o IP Digite a Porta IP no quadro Porta IP Selecione o m todo de desconex o desejado Escolha OK para fechar o quadro de di logo Conex o TCP IP Observe que o TCP IP aparece na coluna Tipo na Lista da Conex o s Conex es Lista de Conex o elecio Fechar fechar Copias ste Ajuda N mero Caminho 151 155 61 145 comi TCPAP Copiar Edita Apag 9 Escolha Fechar para voltar Janela Principal Informa es Editar uma Conex o TCP IP Adicionais Depois de criar uma conex o TCP IP voc pode mud la por um quadro de di logo Conex o TCP IP 1 Escolha o menu Remoto na Janel
70. de Sele o para Iniciar 225 m todos de desconex o 240 prefer ncias mudar 255 rel gio do computador mudar 257 requisitos do sistema 226 script 241 termos 227 Remotos requisitos 226 Remover colunas da Caixa de Entrada 49 Requisitos OLE 157 Remotos 226 Requisitos de Hardware Remoto 226 Requisitos de Software Remoto 226 Reservar hora na sua agenda do dia consulte Compromissos pessoais 60 Responder 205 Op o de regras 202 Responder a itens consulte Aceitar 9 consulte Responder 205 consulte Resposta 162 Resposta Requerida op o de envio 162 175 Respostas 227 carregar remotas 229 Restaurar barra de menu 154 Restaurar a barra de menu 154 Resumo de documento indexar com a BuscaR pida 43 indexar com BuscaR pida 44 Retornar para data atual 128 Reuni es consulte Compromissos 59 Revista Cool Solutions 5 Rodar macros 144 S Sair do GroupWise 206 Salas consulte Recursos agendar 192 Salas de reuni o consulte Recursos agendar 192 Salvar itens consulte Recuperar itens no Lixo 139 Script 241 Scripts de teclado editar 26 Senha prefer ncias 187 Separadores comandos de macro 147 Seq ncia 143 Sin nimos pesquisar 212 Sistema GroupWise matriz Remoto 227 conecetar se ao 251 conectar a 229 conectar ao 254 Site matriz Remoto 227 Solicita es 227 criar 228 ndice Remissivo 267 enviar remoto 228 Solicita es de recursos aceitar
71. de texto Esquerda Direita Superior e Inferior 4 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Configura o da Impressora Imprimir Anexos Voc pode selecionar Imprimir Anexos do Aplicativo Associado no quadro de di logo Configura o da Impressora para imprimir um anexo utilizando o aplicativo associado consulte Prefer ncias de Associa es Por exemplo se Imprimir Anexos do Aplicativo Associado estiver selecionado e voc quiser imprimir uma planilha do Quattro Pro que esteja anexada a um item a planilha ser impressa do Quattro Pro e n o do GroupWise Mais Op es de Impress o Escolha Configura o ou Fontes no quadro de di logo Configura o da Impressora para imprimir mais op es As op es mudam dependendo da impressora selecionada em Configura o Voc pode escolher Ajuda nos quadros de di logo do Windows para obter maiores informa es Cores do Sistema 64 Cores do Sistema Utilize Cores do Sistema para determinar se as cores do quadro de di logo GroupWise s o controladas pelo Painel de Controle do Windows ou pelo GroupWise Por exemplo se voc utilizou o Painel de Controle do Windows para mostrar suas janelas e quadros de di logo em azul as janelas e os quadros de di logo do GroupWise ser o mostrados em azul As cores do sistema s o mostradas por default Para remover as cores do sistema 1 Escolha um layout de item em uma lista pop up na Janela Principal 2 Escolha o menu Ver e
72. de texto de endere os permitem digitar os nomes de usu rios inclu dos nos itens mostrados no quadro de listagem O GroupWise mostra apenas os itens que possuem os nomes de usu rio que voc digitou nos quadros correspondentes Quadros em branco indicam que o GroupWise n o os utilizar para filtrar itens Voc pode utilizar o operador booleano amp e nos quadros de texto do filtro para tomar o filtro mais espec fico ou mais abrangente Os quadros de texto adicionais de Mensagem Telef nica Alguns itens incluem mais campos do que outros Se voc selecionar um desses itens separadamente como uma mensagem telef nica o GroupWise mostrar os quadros de texto adicionais que podem ser utilizados para definir o filtro Entrada de Filtro Incluir Tipo de Item Correio Compromisso Tarefa Lembrete X Mensagem Telef nica De Do santos O Cancelar Cancelar cc Reiniciar Quem Chama Carregar Date EE Origem do Item Tipo de Anexo Ajuda FX Entrada Sa da Pessoal I Arquivo Som Filme Status do Item Prioridade do Remetente I Aberto F Aceito Baixa Normal Alta I N o Aberto x Status do Remetente I Completo T Particular I Resposta Requerida Rota N o Completo N o Particular I N o Requerida N o Rota Aplicar a todos os controles no Layout do Calend rio A tabela a seguir lista os itens que incluem quadros de texto adicionais Ite
73. desejados 9 Escolha Gerar e em seguida escolha OK quando o item estiver completo 10 Escolha Fechar e em seguida escolha novamente Fechar para retomar ao quadro de di logo do diret rio Se modificar arquivos inclu dos em um ndice o crit rio de ndice voc dever atualizar ou gerar de novo esse ndice Voc pode atualizar automaticamente todos os ndices em uma determinada hora do dia com o utilit rio KickOff Normalmente mais r pido atualizar um ndice da BuscaR pida do que ger lo de novo porque uma atualiza o simplesmente adiciona novas informa es ao ltimo arquivo de ndice gerado No entanto quando as atualiza es demorarem muito gere o ndice de novo Atualizar ndices com Arquivos Novos ou Modificados 1 Escolha BuscaR pida em qualquer quadro de di logo de diret rio como Anexar Arquivo ou Carregar 2 Escolha Indexador e em seguida selecione o ndice que deseja atualizar no quadro de listagem Nomes de ndice 3 Escolha Gerar selecione Atualizar ndice com Arquivos Novos ou Modificados e escolha OK 4 Escolha OK quando o ndice estiver completo 5 Escolha Fechar e em seguida escolha novamente Fechar para retomar ao quadro de di logo do diret rio BuscaR pida 33 Editar um ndice 34 BuscaR pida Gerar ndice de Novo Voc pode gerar os ndices de novo indexando outra vez todos os arquivos no ndice 1 Escolha BuscaR pida em qualquer quadro de di lo
74. do quadro de di logo Thesaurus Internacional O arquivo principal do Thesaurus que tem uma extens o THS tamb m est inclu do nos pacotes internacionais e nos m dulos de idioma View Designer do GroupWise Conceitos Utilize o View Designer do GroupWise para criar os layouts de itens de grupo os layouts de itens pessoais e os layouts de calend rio O View Designer do GroupWise um aplicativo separado do GroupWise Como Posso Utilizar o View Designer do GroupWise Quando voc abre uma nova mensagem de correio um compromisso uma tarefa um lembrete uma mensagem telef nica ou um Calend rio est abrindo um layout Um layout um modelo para criar itens enviados para outros usu rios ou para voc mesmo Um layout tamb m pode ser um modelo que permite ver o que voc recebeu como no Calend rio O View Designer do GroupWise permite criar layouts personalizados que voc pode enviar para outros usu rios ou utilizar para ver seu Calend rio Se estiver enviando o layout para algu m utilizando o GroupWise para Macintosh ou Windows o layout ter a mesma apar ncia para esse usu rio No entanto se enviar o layout para algu m que esteja utilizando o GroupWise para DOS o destinat rio receber a sua mensagem em um layout de correio padr o View Designer do GroupWise 213 Criar um Layout Aqui est o alguns exemplos Coloque o logotipo da sua empresa nos layouts de itens Crie um layout de calend rio q
75. duas vezes em Lixo na Janela Principal 2 Escolha o menu Editar e em seguida escolha Esvaziar Lixo O quadro de di logo GroupWise 5 mostrado perguntando se tem certeza de que deseja esvaziar todos os itens no Lixo S GroupWise 5 Q Tem certeza de que deseja esvaziar o lixo completamente 3 Escolha Sim para esvaziar o Lixo ou escolha N o para retornar janela Lixo Se escolher Sim todos os itens no Lixo s o removidos do sistema e n o podem ser recuperados Personalizar sua Janela de Lixo Os cabe alhos da coluna o quadro de listagem e os cones na janela Lixo funcionam da mesma forma na Caixa de Entrada e na Caixa de Sa da Voc pode mover cabe alhos classificar por uma coluna diferente reverter a ordem de classifica o etc Consulte Caixa de Entrada ou Caixa de Sa da Arrastar para Apagar Voc tamb m pode apagar itens do quadro de listagem Itens do quadro de listagem Calend rio ou da Estante arrastando seus cones para o Lixo na Janela Principal Apagar Itens com Liga es Se voc tiver um item com uma liga o estabelecida com v rias pastas e quiser remover todas essas liga es poder arrastar o item para o Lixo mantendo a tecla Alt pressionada e soltando o item no Lixo Todas as liga es ser o removidas e voc ver uma entrada no Lixo para cada liga o apagada Marcar como Particular Marcar Itens Enviados como Particulares Uma marca de sele o colocada ao lado do
76. duas vezes no quadro de menu de controle para fechar o quadro de di logo Viewer Abra um quadro de di logo de diret rio ou uma Lista de Resultados de Procura da BuscaR pida Selecione um arquivo audiovisual ou de som que voc deseja ver de uma lista de arquivos Escolha Ver Utilize os controles de posi o para executar avan ar rapidamente retroceder ou mover se para o in cio ou fim do arquivo Voc tamb m pode arrastar o quadro de rolagem para um ponto diferente do arquivo ou percorrer o clipe audiovisual quadro por quadro O Viewer mostra o tamanho do arquivo de som e a posi o atual Escolha o quadro de menu de controle para fechar o quadro de di logo Viewer Tipos de Arquivos nas Telas do Viewer O Viewer pode mostrar os tipos de arquivos a seguir Documentos do WordPerfect formatos 4 2 5 x 6 x e 7 0 Arquivos gr ficos do WordPerfect WPG WPG Arquivos de som Waveform MIDI V rios arquivos de planilha e documentos n o WordPerfect incluindo os documentos criados em Word para Windows Ami Pro e planilhas do Lotus 1 2 3 V rios formatos de arquivos gr ficos V rios formatos de planilha e banco de dados Arquivos de fax DCX e alguns formatos TIFF Lista de arquivos contidos em um arquivo ZIP Mostrar Viewers e Tipos de Arquivo Voc pode utilizar Info do Viewer para mostrar os viewers dispon veis para tipos espec ficos de arquivos 1 Clique com o bot o direito do mouse dent
77. e aceit lo Consulte Aceitar Recusar e Lixo Delegar Compromissos Quando um usu rio agenda um compromisso para voc h sempre a op o de delegar o compromisso para outro usu rio Quando voc delega um compromisso o destinat rio e o remetente original recebem uma notifica o a respeito Consulte Delegar Mudar Hor rio de Compromissos poss vel mudar um compromisso para outro dia ou hora ou alterar sua dura o se tiver sido voc quem o agendou inicialmente Consulte Calend rio Compromissos Peri dicos Voc pode utilizar um layout de compromisso para agendar compromissos peri dicos Por exemplo poss vel criar uma defini o usando a Data Autom tica que agende um compromisso para toda terceira sexta feira de cada m s Consulte Data Autom tica Configura o da Impressora Conceitos Selecionar uma Impressora Utilize Configura o da Impressora para informar ao GroupWise que impressoras deseja utilizar e que margens quer definir na p gina impressa Essas configura es afetam os itens que voc imprime Para obter informa es sobre impress o de Calend rio consulte Imprimir Calend rio Configura o da Impressora Voc pode utilizar Imprimir para imprimir mensagens de correio e telef nicas compromissos tarefas lembretes e anexos Antes de tentar imprimir no GroupWise defina sua impressora utilizando Configura o da Impressora 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Con
78. escolha OK Os nomes de usu rio s o adicionados ao quadro Lista de Notifica es 5 Selecione um nome de usu rio no quadro Lista de Notifica es 6 Selecione Concordar Notificar para receber uma notifica o quando o usu rio selecionado receber um item 7 Selecione Concordar Alarmes para receber uma notifica o quando o usu rio for notificado sobre um compromisso futuro 8 Repita os passos 5 7 para todos os nomes de usu rio do quadro Lista de Notifica es 9 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Concordar com Notificar 10 Escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias IMPORTANTE S poss vel associar se s notifica es de um usu rio que esteja na mesma ag ncia postal que voc 184 Prefer ncias de Notificar Prefer ncias de Op es de Hor rio de Compromisso Selecionar Op es de Hor rio de Compromisso Permite que voc exiba a dura o do compromisso ou a hora de t rmino nas telas de compromisso Voc pode especificar o alarme para tocar automaticamente para cada compromisso aceito e quanto tempo antes o alarme deve tocar Utilize Op es de Hora do Compromisso para especificar as configura es default de hor rio para os layouts de compromisso as configura es default de alarme e as configura es default de lista de compromissos para os layouts de calend rio 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para abrir o quadro
79. escolha Thesaurus 3 Selecione uma das op es listadas no quadro de di logo Thesaurus As op es s o explicadas na tabela abaixo Op o Permite Dicion rio Mudar o dicion rio Thesaurus Editar Mudar o conte do do quadro de texto Palavra Voc pode recortar ou copiar o quadro de texto selecionado para a rea de Transfer ncia ou colar da rea de Transfer ncia para o quadro de texto Selecionar Tudo seleciona todo o texto no quadro de texto Desfazer reverte a ltima mudan a feita no quadro de texto Hist rico Consultar uma lista de palavras principais ativas no momento Ajuda Acessar a Ajuda online do Thesaurus Substituir Substituir uma palavra no seu documento por uma palavra do Thesaurus Consultar Pesquisar uma palavra principal selecionada ou uma palavra digitada no quadro de texto 4 Para pesquisar outra palavra clique nela na lista de refer ncias 5 Escolha Fechar para sair do Thesaurus e voltar para o seu documento Informa es Adicionais Mover se pelas Colunas Para mover se pelas colunas clique nos bot es de seta para esquerda e para direita no canto esquerdo do quadro de di logo Thesaurus Para rolar para baixo pelas refer ncias de palavras utilize as barras de rolamento direita de cada coluna Procure uma palavra principal clicando duas vezes nela Palavra N o Encontrada Se a palavra que est procurando n o estiver no Thesaurus a mensagem Palavra N o Encontrada aparecer no final
80. existentes DICA Utilizar formata o como espa os negrito ou sublinhado n o afeta a macro mas pode facilitar a sua leitura Correio Para Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela pavor OOO O O OOOO Para Co If StrPos DoclLoop 1 0 And UseDefaultDocE xt DoclLoop 1 DoclLoop 1 DefaultDocumentE stension Endif OnCancel DontClose amp FileSave Doc Loop 1 Prompt Else FileSave Doc Loop 1 Yes Endif Endif O GroupWise automaticamente insere o comando do Aplicativo quando grava uma macro Esse comando informa ao recurso de Macro que a menos que o contr rio seja especificado os comandos na macro devem ser enviados para o GroupWise e n o para outro aplicativo 6 Para gravar a macro escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Gravar Verifique se atribuiu macro um nome com uma extens o wcm 7 Digite o nome da macro no quadro de texto Nomedarq escolha OK e em seguida escolha Sim se quiser substituir uma macro que j existe DICA Para editar uma macro do GroupWise no WordPerfect 6 0 ou posterior para Windows basta recuperar a macro em uma janela do documento Macro 145 Compilar uma Macro Informa es Adicionais 146 Macro Um compilador de macros utilizado para compilar ou traduzir macros para que o GroupWise possa rod las As macros s o compiladas quando voc as roda Se recebe
81. informa es da janela depois de desconectar se do sistema GroupWise matriz Quando se desconectar observe que o bot o muda para Conectar Escolha Conectar para restabelecer a conex o com seu sistema GroupWise matriz Carregar Itens Selecionados Informa es Adicionais Depois de carregar os itens da Caixa de Correio Matriz voc pode liberar os limites de tamanho que possa ter estabelecido nesses itens na op o Carregar Itens Selecionados Suponhamos que voc tenha escolhido Obter apenas linha do assunto nos Limites de Tamanho do Item e depois de ler as linhas de assunto de seus itens gostaria de ler o conte do tamb m Carregar Itens Selecionados permite que voc reconecte se sua Caixa de Correio Matriz e recupere o conte do do item selecionado 1 Clique duas vezes em Entrada Sa da ou Calend rio na Janela Principal dependendo de onde esteja o item que voc deseja carregar 2 Selecione os itens que deseja carregar 252 Carregar Informa es Download 3 Escolha Remoto e em seguida escolha Carregar Itens Selecionados 4 Escolha Conectar Remoto conecta se ao seu sistema Group Wise matriz utilizando a mesma conex o que sua conex o mais recente Voc pode mudar a conex o no quadro de di logo Carregar Itens Selecionados se quiser 5 Seo M todo de Desconex o estiver definido para Manualmente escolha Fechar no quadro de di logo Status da Conex o depois que todos os itens tiverem sido recuperados para sua
82. layout de item em uma lista pop up na Janela Principal 2 Preencha as informa es do layout adicione um anexo a ele e selecione as op es desejadas 3 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Gravar Layout para abrir o quadro de di logo Gravar Layout Gravar layout Nomedarq vew c AnovelligrpwiseStofviews ListaR pida agenda vew appt vew formal vew guide vew Ordem Nom narg Crescente Gravar como Tipx Documentos Layout Personalizado com Texto ve Layout Personalizado com Texto ve Layout Personalizado sem Texto ve Diret rio de Gr ficos iret rio de Macros de Impressoras de Gabaritos de Layouts Unidades c ms dos 6 19 810 KB Livre Ver Ajuda Esta op o permite gravar sua tela personalizada sem o texto nos quadros de texto 4 Digite um nome no quadro de texto Nomedarg ou selecione um nome de arquivo de layout existente no quadro de listagem Nomedarg Grupo Conceitos Criar um Grupo Pessoal 5 Escolha OK Se o nome de arquivo de layout que voc selecionar j existir um quadro de alerta aparecer perguntando se deseja substituir o layout Escolha Sim se quiser substituir o layout ou escolha N o se quiser atribuir ao layout um nome diferente 6 Digite o nome do layout no quadro de texto Nome Esse nome aparecer em uma lista pop up na Janela Principal 7 Escolha OK 8 Clique
83. mudar o nome do arquivo com o qual o objeto estabeleceu uma liga o para que ela possa ser restabelecida OIE 159 Atualizar uma Liga o 160 OIE 1 Abra o item que cont m o objeto colado como liga o O item que cont m o objeto colado como liga o ser mostrado como um item com um anexo 2 Escolha o menu Editar e em seguida escolha Liga es para abrir o quadro de di logo Liga es 3 Selecione o objeto que deseja reconectar e em seguida escolha Mudar Liga o para selecionar o nome do arquivo com o qual deseja estabelecer uma liga o Voc pode atualizar um objeto ligado manual ou automaticamente No GroupWise o default definido como autom tico de modo que se voc atualizar o arquivo no aplicativo do servidor OLE o objeto no layout de item tamb m ser atualizado Se a liga o estiver definida para ser atualizada manualmente as mudan as feitas no arquivo no aplicativo de origem n o ser o refletidas quando voc v o objeto no GroupWise As mudan as ser o refletidas apenas quando voc abre ou edita o objeto Para atualizar uma liga o manualmente 1 Abra um item da Caixa de Entrada que j tenha um objeto ligado O item que cont m o objeto ligado ser mostrado como um item com anexo 2 Escolha o menu Editar e em seguida escolha Liga es para abrir o quadro de di logo Liga es 3 Selecione o objeto que deseja atualizar e em seguida escolha Atualizar Agora 4 Escolha OK p
84. na rea de Transfer ncia e pode ser colado quantas vezes quiser at outro texto ser recortado ou copiado Quando voc recorta ou copia outro texto ele substitui as informa es que estavam na rea de Transfer ncia Quando est criando um item para ser enviado voc recorta ou copia texto para a rea de Transfer ncia para ser utilizado posteriormente Voc pode Colar para recuperar o texto da rea de Transfer ncia e inseri lo no local do ponto de inser o Voc pode colar o texto em qualquer campo em um item Recortar move o texto para a rea de Transfer ncia para que voc possa col lo em outro local Copiar mant m o texto original onde est e insere uma c pia do texto na Area de Transfer ncia 1 Selecione o texto que deseja recortar ou copiar 2 Escolha o menu Editar e em seguida escolha Recortar ou Copiar 3 Escolha o quadro de texto onde deseja colar escolha o menu Editar e em seguida escolha Colar rea de Transfer ncia 19 Armazenar Conceitos Criar seu Diret rio de Armazenamento Armazenar um Item Ler um Item Armazenado 20 Armazenar Utilize Arquivo Reserva para colocar os itens da Caixa de Correio no banco de dados de armazenamento Armazene os itens para economizar espa o no servidor de rede sem apagar informa es importantes Economizar Espa o no Servidor de Arquivos Voc pode armazenar itens em um diret rio de armazenamento no seu disco r gido em um disquete ou em um d
85. na coluna P gina Verifique se seu computador atende aos 232 requisitos m nimos do sistema para executar o GroupWise Remoto Leia Como o GroupWise Remoto Funciona Essa se o explica a terminologia e os conceitos que voc deve entender antes de configurar e utilizar o GroupWise Remoto Preencha a planilha se o administrador do sistema ainda n o o fez Instale o GroupWise Remoto 232 Inicie e configure o GroupWise Remoto 236 Lista de Sele o para Iniciar 225 Tarefa C Crie uma conex o de modem Crie uma conex o de rede se aplic vel C Crie uma conex o TCP IP se aplic vel C Teste suas conex es C Recupere informa es itens Bloco de Endere os etc da Caixa de Correio Matriz Envie itens mensagens compromissos etc para outros usu rios GroupWise Requisitos Remotos do GroupWise Requisitos de Voc deve executar o Remoto em um computador que atenda s Hardware e Software recomenda es de hardware e software listados abaixo Hardware Software Requisitos Computador 80486 25 ou superior Vers o do Windows 3 1 ou posterior Mem ria 8MB Espa o em Disco 16 20MB exigidos para arquivos do Remoto Requisitos do Sistema O Remoto exige que voc tenha uma Caixa de Correio sua Caixa de Correio Matriz no sistema GroupWise matriz Voc tamb m deve ter uma senha designada a sua Caixa de Correio Matriz Entre em contato com o administrador do sistema se n o ti
86. na lista Compromissos 3 Digite uma descri o Um quadro de texto mostrado quando voc come a a digitar Compromisso 61 4 Clique fora do quadro de texto para inserir o compromisso no Calend rio 5 Se precisar editar a descri o clique duas vezes no compromisso para abrir um layout de compromisso pessoal 1 Clique duas vezes em Entrada ou em Calend rio na Janela Principal Aceitar um Compromisso Por default compromissos pessoais n o ser o mostrados na sua Caixa de Entrada 2 Clique duas vezes no compromisso pendente no quadro de listagem Item ou no quadro de listagem Compromissos 3 Escolha Aceitar Consulte Aceitar ou Recusar Indicadores de Compromisso Informa es Adicionais 62 Compromisso Conforme explicado abaixo os cones e o texto de compromisso listados na Caixa de Entrada ou no Calend rio podem inform lo sobre o status de um compromisso Indicador O Que Significa E Caixa de Entrada apenas Voc ainda n o abriu o compromisso Cid Caixa de Entrada apenas Voc abriu o compromisso ii O item listado no texto um compromisso de grupo que em it lico Calend rio apenas voc ainda n o aceitou ou recusou no Calend rio ii um compromisso de grupo que voc aceitou Lista de Compromissos apenas Marca o Particular Quando voc recusa um compromisso o item colocado no Lixo Se posteriormente quiser aceitar um compromisso recusado poder recuper lo
87. o 133 informa es sobre compromisso exibir 156 Purgar o Lixo 140 Q Quadros de di logo cores em 64 R Receber itens devolvidos consulte Recolher itens enviados 52 Receber notifica o 193 Recolher itens enviados 52 Recortar texto 19 Recuperar filtros 105 layouts personalizados 9 Recuperar itens armazenados 21 Recuperar Itens do Lixo 139 Recurso Ver consulte Viewer 216 Recursos 192 agendar 31 atuar como proxy 193 descri o 29 Ocupado 155 receber notifica o de 193 regras criar 194 Recusar itens 195 solicita es de recursos 194 Recusar Op o de regras 203 Redesignar itens consulte Delegar 202 Reenviar 197 consulte Encaminhar 93 Refazer 198 intervalo mudar 170 Regras 198 205 ativar 204 criar 199 criar recurso 194 desativar 204 pastas em 166 Rejeitar itens consulte Apagar 18 Rel gio do computador mudar 257 Remota conex es de rede direta 229 download de informa es 249 Remotas Conex es TCP IP 244 testar conex es 245 Remoto 225 228 Caixa de Correio defini o 227 conectar ao Sistema GroupWise matriz 229 254 conectar se ao Sistema GroupWise matriz 251 conex es de modem 229 239 241 conex es de rede diretas 242 conex es TCP IP 229 configurar 236 configurar planilha 230 criar solicita es 228 discos 225 enviar itens 253 fusos hor rios mudar 255 hor rio de ver o editar 256 instalar 232 itens 227 Lista
88. o quadro de di logo Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Ambiente para abrir o quadro de di logo Ambiente 3 Escolha o idioma desejado no menu drop down Idioma 4 Escolha OK e em seguida escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias O idioma selecionado ser utilizado quando voc reinicia o GroupWise Selecionar Op es de Layout Abre um novo layout de item quando voc envia um item para que possa enviar outro Configurar Seguran a de Macro Configurar o Primeiro Dia da Semana As Op es de Layout permitem escolher como os layouts ser o mostrados no GroupWise 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Ambiente para abrir o quadro de di logo Ambiente Idioma Portugu s Brasil BR Op es de Layout I Abrir Novo Layout Depois de Enviar Ver Seguran a de Macro O Tocar Sempre Macros Recebidas C Nunca Tocar Macros Recebidas Avisar Sempre antes de Tocar uma Macro Op o de Calend rio e ATENE Primeiro Dia da Semana Fxibe as telas nas cores definidas no painel de controle Cores no Gerenciador de Programas do Windows Exibe o pr ximo item no quadro de listagem Item quando voc aceita recusa ou apaga um item Intervalo de Refazer Cada Em E Minutos jo E Segundos 3 Selecione as Op es de Layout desejadas escolha OK e em seguida Fechar Ver Seguran a de Macro permite
89. op es de Conte do aplic veis para Compromissos Tarefas ou Lembretes Algumas op es n o est o dispon veis dependendo do Tipo do Calend rio selecionado As op es de Conte do s o explicadas na tabela abaixo Op es de Conte do Descri o Local Imprime o local onde o compromisso est agendado para ocorrer T rmino Imprime a hora em que um compromisso est agendado para terminar Linha Separadora Imprime linhas para separar os intervalos de tempo na lista Compromissos Explica es Imprime o texto no quadro de mensagem de compromissos tarefas ou lembretes Prazos Imprime a data e a hora em que o prazo das tarefas vence Completadas Imprime tarefas que foram marcadas como conclu das 8 Escolha OK quando terminar de fazer suas sele es 122 Imprimir Calend rio Imprimir em um Criar Arquivo WP imprime o Calend rio em um arquivo em vez de imprimi Arquivo lo na impressora 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Imprimir Calend rio para abrir o quadro de di logo Imprimir Calend rio 2 Selecione Criar Arquivo WP 3 Digite um caminho e um nome de arquivo no quadro de texto Criar Arquivo WP 4 Escolha OK quando terminar de fazer suas sele es Indica o de Rota Utilize a Indica o de Rota para enviar uma tarefa ou uma mensagem de correio para v rias pessoas consecutivamente Conceitos Como Posso Utilizar a Indica o de Rota Voc pode escrever uma carta anex la a um
90. os arquivos tiverem sido instalados o quadro de di logo Configurar Grupo do Gerenciador de Programas aparecer 9 Escolha OK para aceitar o GroupWise como o nome do grupo em que deseja que Remoto apare a ou Digite outro nome no quadro Grupo de Programa e em seguida escolha OK O quadro de di logo Instala o do GroupWise Completa aparece quando o GroupWise instalado com sucesso Escolha OK para fechar o quadro de di logo e em seguida continue em Configurar o GroupWise Remoto abaixo Instalar o GroupWise Remoto 235 Configurar o GroupWise Remoto 1 Clique duas vezes no cone GroupWise Remoto para iniciar o GroupWise Remoto A primeira vez que o Remoto for iniciado um quadro de di logo aparecer indicando que Informa es voc precisa fomecer antes de utilizar o Remoto E onde voc precisa inserir as informa es da sua planilha S GroupWise 5 Est o faltando as seguintes informa es para executar o Remoto Nome Completo ID do Usu rio Senha da Caixa Master Dom nio Ag ncia Postal Configura o do Modem Fuso Hor rio Defini o da Conex o 2 Clique em OK para abrir o quadro de di logo Prefer ncias do Remoto s Prefer ncias do Remoto Informa es sobre o Usu rio gt Nome Completo Cancelar 1D do Usu rio Ci es Senha da Caixa de Correio Matriz ER Informa es sobre o Sistema Voc pode escolher Ajuda para aprender mais sobre c
91. ou Escolha Todas as Ocorr ncias para aceitar todos os itens de data autom tica Quando apaga um item que parte de uma defini o de data autom tica voc pode apagar uma nica ocorr ncia ou todas as ocorr ncias da data autom tica 1 Clique duas vezes no cone Entrada Sa da ou Calend rio na Janela Principal 2 Selecione um item de data autom tica escolha o menu A es e em seguida escolha Apagar Um quadro de di logo abre solicitando que voc apague o item de data autom tica atual ou todos os itens de data autom tica 3 Escolha Esta Ocorr ncia para apagar apenas o item atual ou Escolha Todas as Ocorr ncias para apagar todos os itens de data autom tica 4 Se estiver apagando um item de data autom tica na Caixa de Sa da selecione Esta Caixa de Sa da Todas as Caixas de Entrada ou Todas as Caixas de Correio Consulte Apagar ou Caixa de Sa da O item ou os itens s o apagados e colocados no Lixo Editar uma Defini o de Data Autom tica Voc pode retornar ao quadro de di logo Data Autom tica e editar a defini o contanto que ainda n o tenha enviado o item de data autom tica Para reabrir o quadro de di logo Data Autom tica escolha o menu Enviar e em seguida escolha Data Autom tica Depois que enviar um item voc n o poder mais editar a sua defini o mas poder mover um item de data autom tica no seu Calend rio como faria com qualquer item agendado Consulte Calend rio
92. ou clicar em Proxy l na maioria dos layouts ou janelas 1 Clique em Proxy al e em seguida escolha Proxy novamente para abrir o quadro de di logo Proxy O ID di am Lista de Proxy Nome de Usu rio 1D de Usu rio Dalva Borges dalvab OREM 2 Escolha Usu rios para abrir o Bloco de Endere os O Bloco de Endere os lista apenas os usu rios na sua ag ncia postal Voc n o pode ser proxy de um usu rio que n o esteja na sua ag ncia postal 3 Selecione o ID do usu rio que lhe concedeu direitos de proxy no quadro de di logo Lista de Acesso O usu rio selecionado mostrado no quadro de texto ID de Usu rio ID de Usu rio barroso Lista de Proxy Nome de Usu rio ID de Usu rio Dalva Borges dalvabQOREM 4 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Proxy IMPORTANTE Se o usu rio de quem voc proxy n o lhe concedeu direitos de acesso adicionando o sua lista de acesso um quadro de alerta aparecer informando que o acesso a esse usu rio foi negado O nome do usu rio adicionado sua lista de proxy mostrado na barra de t tulos e voc passar a ter acesso aos itens dele dentro da janela ativa apenas Voc pode adicionar todos os nomes de usu rio aos quais tem acesso Cada nome de usu rio permanece na sua lista de proxy at voc sair do GroupWise Atuar como um Proxy A lista de proxy sempr aparece no canto inferior esquerdo da janela ou d
93. par metros deve ser colocada entre par nteses Por exemplo o comando ViewOpenedNamed exige dois par metros o nome do layout e o tipo de layout Exemplo ViewOpenedNamed View Name Expanded Mail ViewType MAIL Para obter maiores informa es consulte Princ pios B sicos de Macro no manual de macros online Para acessar o manual de macros escolha o menu Ajuda e em seguida escolha Macros Consulte ndice de Comandos no manual de macros online para obter a sintaxe necess ria e a descri o de cada par metro de todos os comandos de macro GroupWise Macro 147 Mensagem Telef nica ou Recado Utilize a op o de mensagem telef nica para preencher e enviar informa es sobre telefonemas ou visitas O layout de mensagem telef nica inclui quadros de texto e quadros de sele o que correspondem s informa es contidas na maioria dos blocos de mensagens telef nicas Enviar uma Mensagem 1 Clique duas vezes em Mensagem Telef nica na Janela Principal Telef nica Arquivo Ferramentas Janela Recado Para Editar Layout Enviar A es Quadros de informa es E sobre quem ligou Quem Ligou Empresa Telefone Prioridada f Ligou Quadro Mensagem Mensagem De F Ligar Novamente F Retornou sua Liga o F Quer v lo T Esteve Aqui Endere o F Urgente m T Favor Ligar Dalva Borges Bot o do cone Proxy 1 Quadros de sele o d
94. para o aplicativo que deseja associar extens o no quadro de texto Aplicativo 5 Escolha OK e em seguida escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias Prefer ncias de Associa es 171 Adicionar Associa es As Associa es de Tipo de Arquivo informam ao GroupWise qual o de Tipo de Arquivo aplicativo a ser utilizado para abrir um arquivo anexado baseado no tipo do arquivo 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Associa es para abrir o quadro de di logo Associa es 3 Escolha um tipo de arquivo na lista drop down Tipo de Arquivo 4 Digite o nome do caminho para o aplicativo que deseja associar ao tipo de arquivo no quadro de texto Aplicativo 5 Escolha OK e em seguida escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias Informa es Avisar Antes de Executar Aplicativo Associado Adicionais Se quiser abrir um outro arquivo no aplicativo al m do que associou a ele em Prefer ncias de Associa es escolha Avisar antes de Executar Aplicativo Associado no quadro de di logo Associa es Se clicar nesse quadro de verifica o ser avisado sempre que tentar abrir um arquivo anexado O quadro de di logo de aviso mostrar a associa o original que pode ser mudada se voc quiser Prefer ncias de Busca Utilize Prefer ncias de Busca para definir op es default incluindo dura o do compromisso faixa e hora e dias a procurar
95. recusados ser o inclu dos no quadro de mensagem do comprovante de retomo e na janela Informa es da sua Caixa de Sa da Voc pode selecionar uma dessas op es se quiser responder a solicita es que aparecem no quadro de mensagem dos itens enviados Voc pode especificar o n mero de dias que deseja Se selecionar Nenhuma nenhuma solicita o de resposta aparecer no quadro de mensagem Para obter uma explica o sobre as Op es de Envio Avan adas consulte Prefer ncias Avan adas 3 Escolha OK quando terminar de configurar as op es para fechar o quadro de di logo Op es de Envio Pastas Conceitos A pasta raiz 4 N Daiva Borges Um envelope em um cone de pasta indica que a pasta possui um item aberto Subpasta Utilize Pastas para organizar e armazenar os itens recebidos enviados e pessoais Como Posso Utilizar Pastas Se receber itens relacionados a determinados assuntos projetos ou pessoas poder criar pastas As pastas podem ajud lo a organizar sua correspond ncia e tomar mais f cil encontrar os itens quando precisar Voc pode facilitar a organiza o da sua correspond ncia criando regras para orden la As regras podem colocar os itens em pastas de acordo com assunto remetente se estiver recebendo o item ou destinat rio se estiver enviando o item Voc tamb m pode ligar uma regra a uma pasta Por exemplo voc pode criar uma pasta de armazenamento quando solt
96. rios do quadro Para Voc tamb m pode recortar os usu rios do quadro de texto Para e col los nos quadros de texto CC ou CO Consulte rea de Transfer ncia Sair Utilize Sair para fechar o aplicativo GroupWise 1 Escolha o menu Arquivo na Janela Principal 2 Escolha Sair Enviar Correio de Voz 206 Som Utilize anota es musicais para anexar arquivos de voz ou sons gravados digitalmente em um item Voc tamb m pode utilizar o som para executar clipes de som inclu dos nos itens recebidos Para utilizar todos os recursos do Som voc precisa ter os drivers de hardware e software corretos instalados Se quiser criar arquivos de grava o de voz tamb m precisar de um microfone ou algum tipo de dispositivo de entrada 1 Escolha um layout de grupo em uma lista pop up de layouts de itens na Janela Principal Informa es Adicionais 2 Arraste o cone de Som 4 de uma barra de status e solte a em uma rea cinza no layout do item Quando voc solta o cone de som a janela do gravador abre Correio Para Mensagem Anexar A gt wa DICA Se voc arrastar o cone de som para fora do espa o cinza no layout do item o ponteiro mudar para indicar que n o permitido colocar o cone de som nesse local 3 Escolha o bot o Gravar e fale claramente no microfone 4 Quando terminar de gravar clique duas vezes no quadro de menu de controle para
97. seguida escolha Ordenar para abrir o quadro de di logo Ordenar Selecione Decrescente e em seguida escolha OK para fechar o quadro de di logo Ordenar Arraste o t tulo da coluna para um outro local na linha de cabe alho Mover uma coluna Alargar uma coluna Arraste a linha que separa as duas colunas at a coluna ficar mais larga Arraste o cabe alho da coluna a partir da linha do cabe alho Clique duas vezes na linha de cabe alho sem t tulo de coluna e em seguida escolha no MenuR pido o t tulo de coluna que deseja restaurar Remover uma coluna Restaurar os cabe alhos apagados Dicas A lista ordenada pelo t tulo de coluna selecionado A configura o default a ordem crescente do primeiro para o ltimo Quando voc coloca o ponteiro sobre a linha ele se transforma em uma seta dupla Os t tulos apagados s o restaurados Qualquer outra mudan a como largura da coluna ou ordem permanece inalterada Caixa de Entrada 49 Filtrar Itens Voc pode filtrar os itens para que apenas determinados tipos sejam mostrados Por exemplo voc pode mostrar apenas os itens que n o foram abertos ou aceitos Consulte Filtro Barra Divis ria Voc pode clicar e arrastar a Barra Divis ria para alargar os quadros de listagem Pasta ou Item Entrada Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela 2 VER frqpesenva FPH Pastas HJE Filuo o8 Ordenar Ty
98. segunda dia 15 ou para a antes ou depois da data segunda feira mais pr xima do dia 15 10 Escolha OK para inserir a defini o de data autom tica no compromisso no lembrete ou na tarefa e feche o quadro de di logo Data Autom tica 11 Depois que terminar de digitar as informa es no item escolha OK em itens pessoais ou Enviar em itens de grupo para agendar ocorr ncias de data autom tica O modo Dias da Semana permite que voc agende um evento que ocorre Criar uma Data Autom tica para Dias da Semana em um dia espec fico da semana nos meses selecionados Por exemplo voc pode agendar uma reuni o que ocorre na segunda ter a feira e na ltima sexta feira de cada m s 1 Abra um compromisso pessoal ou de grupo uma tarefa ou um lembrete 2 Escolha o menu Enviar e em seguida escolha Data Autom tica 3 Especifique a faixa ou o n mero de ocorr ncias da data autom tica 4 Selecione os meses em que deseja que os itens sejam agendados 5 Verifique se Dias da Semana est selecionado 6 Selecione as ocorr ncias desejadas no quadro Dias Por exemplo se selecionar a 2 na linha Ter voc especificar a segunda ter a feira do m s Se selecionar ltima na linha Sex especificar a ltima sexta feira do m s Data Autom tica 81 Voc pode selecionar um bot o de dia para abrir o quadro de di logo Dias de Diferen a A seta para a esquerda desloca se para dias antes do dia selecionado A seta para
99. sem avisar a voc primeiro A o Resultado Enviar Correio Envia uma mensagem de correio que voc prepara antes quando um item corresponde aos crit rios Quando e Se Passos O quadro de di logo Novo Item de Correio aparece Digite as informa es incluindo o endere o e a mensagem Voc tamb m inclui anexos Escolha OK para gravar a mensagem e adicionar o Novo Item Para ao quadro de listagem As a es ser o Regras 201 202 Regras A o Encaminhar Delegar Responder Resultado Encaminha cada item que corresponde aos crit rios Quando e Se para outro usu rio Redesigna cada compromisso tarefa ou item roteado que corresponda aos crit rios Quando e Se Envia uma resposta ao remetente de cada mensagem que corresponda aos crit rios Quando e Se Passos O quadro de di logo Encaminhar aberto Digite as informa es incluindo o endere o e a mensagem Voc tamb m pode incluir anexos Escolha OK para gravar a mensagem e adicionar Encaminhar A ao quadro de listagem As a es ser o O quadro de di logo Delegar mostrado Digite um ID de usu rio para delegar o compromisso a tarefa o lembrete ou o item roteado e em seguida digite as mensagens nos quadros de texto Ressalvas para Remetente e Ressalvas para Destinat rio Escolha OK para adicionar Delegar A ao quadro de listagem As a es ser o O quadro de di logo Resposta aberto Selecione Responder
100. ss da dd ad 121 Indica o de Rola es siatnsss batia Beco DAS desde aa 123 Dal o PANE RA SRU a a AR RR DR DR UR Aa 126 ipara Dalai genial is es rs ARTS a ENEE 128 Ir para Hoje asse respiro irei nE EE EE EEN NE persas 128 Jan la Principal heisene bingo a esa US Secad ada 129 lembrete cura oasis 130 DE ar US E O E E 132 Esta de ACOSSO asus tas et sniia E cobro T E EE bao SENSU AD cosas a ana ET 133 LISARADICA ereta tida a aid Ca a Rh ata A aa 136 EVA RR ERR E AEEA PER T RO PE REED RR CATE PESE ER CRI PERES 139 Marcar como Particular eeeemererereeerererererererereneraneeneeencereerereesa 141 Marcar Completada see naninira ai i a cad 142 MACIO ste susteris Ceras Rs dra pe a DUDA E bia Sa aa 143 Mensagem Telef nica ou Recado i si eeeeeeereeererrerereerereeraetos 148 Menu Janelas ern aaa dedo Er a Sana Gens at nussa eat aa 149 Mudar LayOUL ennn rare al aa deala stent iai E a aaa 151 IN TOt a Re PERES RSRS EE E PE RS 152 Ocultar Janela eereeeeeereeeeererreeererrerrereeeeneereeeeereeencenceneesarenros 154 Ocultar MENU sc ri nonne an Aee cat aa aa bata So dd 154 Ocupado cessinetniras A EEEN E NEEE E ai tdi 155 OD A EE EAEE A E E EEA E 157 Op oes de ENVIO A ice aa a A a s daan 161 Pastasia nnno h nenn RR a a E RO OR 163 P eferencias n eea n a a OG S 167 Prefer ncias Avan adas e sessesesesseseseesesreresesreresreristsreristesisessesrereseeresre 168 Prefer ncias de Amienhe as srs raios inc GE
101. um quadro de di logo quando recebe um novo item na Caixa de Entrada poss vel receber alarmes e notifica es de outro usu rio se ele conceder a voc esses direitos na Lista de Acesso Voc pode escolher receber os alarmes e a notifica o na lista Notifica o Consulte Prefer ncias de Notificar e Lista de Acesso O Notify designado para executar minimizado no background enquanto voc executa outros programas Quando uma mensagem colocada na Caixa de Correio o Notify v a nova mensagem e ativado Se voc n o estiver recebendo notifica o o Notify pode n o estar sendo executado Iniciar o Notify 1 Clique duas vezes no cone Notificar no grupo de programas GroupWise no Gerenciador de Programas do Windows O Notify iniciado minimizado na rea de trabalho Iniciar o Notify Quando o Windows For Iniciado 1 Arraste o cone Notificar no grupo de programas GroupWise para o grupo de programas Iniciar Sempre que voc inicia o Windows o Notify inicializado minimizado na rea de trabalho Se sair do Notify voc ter que abrir o grupo de programas Iniciar e clicar duas vezes no cone Notificar do GroupWise ou reiniciar o Windows O quadro de grupo Itens do Notify uma forma r pida de definir as op es de notifica o com prioridades alta normal e baixa para cada item poss vel selecionar um som para tocar e mostrar o quadro de di logo Notify para a prioridade alta normal e baixa de cada item
102. uma Consulta de Procura 1 Escolha Apagar Solicita o de Procura na lista pop up Op es da BuscaR pida 2 Selecione a procura que deseja apagar e escolha Apagar Recuperar a Lista de Resultados da Procura Anterior 1 Selecione Resultados da ltima Procura na lista pop up Op es da BuscaR pida se quiser recuperar a lista Resultados da Procura anterior Quando recuperar essa lista voc tamb m dever recuperar a consulta de procura utilizada para gerar essa procura Acelerar a Indexa o A lista a seguir inclui as sugest es que podem ajud lo a aumentar a velocidade da cria o de ndices da BuscaR pida Consulte Prefer ncias de ndice da BuscaR pida nesta se o Selecione um n vel abrangente de indexa o para N vel de Indexa o como Documento ou Par grafo Dispare o Indexador da BuscaR pida em modo independente quando nenhum outro programa estiver sendo executado Crie um ndice que cont m apenas os campos de Resumo do Documento Exclua o maior n mero de tipos de documento poss vel N o inclua n meros Se estiver indexando uma grande quantidade de pequenos arquivos mude a op o que mostra o andamento da indexa o para um n mero maior Informa es de Arquivo de ndice Voc pode obter informa es sobre que op es um ndice inclui que arquivos e diret rios ele indexa quando foi criado e qual o seu tamanho 1 Selecione o ndice sobre o qual deseja informa e
103. veja os itens enviados 50 Caixa de Sa da Quadros de Listagem da Caixa de Sa da A Caixa de Sa da inclui dois quadros de listagem um para itens e outro para pastas O quadro de listagem Item permite que voc veja os itens enviados O quadro de listagem Pastas mostra todas as suas pastas Voc pode mover os itens para pastas para organizar sua correspond ncia Consulte Pastas Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela O quadro de listagem Pasta Arqpeserva Pl Pastas HE Filtro g3 Ordenar TA Encontrar Eg Ler Into A Principal t Sa da E imprimir q g y fh Pastas djs Fito go A ZKO Ensaios E O quadro de listagem Item Orem Silveiral Da Re Foto encontrada A Calend rio dalvab Paulo Vilmar 555 1 16 45 00 29 LI Gabi E rbarroso gelias mtorr Reuni o com imprensa 0 00 00 31 0 dalvab rbarroso rever novo software 0 00 01 3174 rbaroso criar novos slides 12 38 13 31 3 dandrade Salvador 14 44 00 311 Selecionado 1 Total 66 Colunas de Quadro de Listagem Item As colunas de quadro de listagem Item cont m informa es nos itens que voc enviou Voc pode manipular as colunas para personalizar como v sua lista Item Consulte Informa es Adicionais nesta se o Lista os destinat rios viar A es Ferramentas Janela HH ista a data ea hora em E Fito go genar TA Enc
104. voc escolha o layout desejado E Semana GroupWise 5 Ano e iar Ferramentas Janela Calend rio Caderno A lista pop up Calend rio Projetos Di rios bz permite que voc veja os assada de fole nr j or rio Designar Tarefa Lembrete Recado Compromissos reduzido Lembretes reduzido Midis reduzido a E 2 B gj Correio gj Compromis 2 Tarefa 2 Lembrete 2 EVEF zj itens agendados em v rios formatos Calend rio 55 Voc pode ler um item em todos os layouts de calend rio exceto no layout Ler um Item Ano 1 Escolha a lista pop up Calend rio na Janela Principal e em seguida escolha um layout de calend rio 2 Clique duas vezes no item que deseja abrir Mudar Hor rio de 1 Escolha a lista pop up Calend rio na Janela Principal e depois escolha Itens qualquer layout de calend rio que inclua uma lista Compromissos e um calend rio mensal Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela E Hoie E imprimir RPM Pastas EB Mudar FE Principal Entrada Lembrete 0200 e Ligar para dar parab ns ao Jorge e Avisar Jaime Zara sobre as mudan as nos documentos Vo pode utilizar o DO a e Reuni o com supervisor calend rio mensal para ir para uma nova data 16 17 18 19 20 2122 23242526 272829 da equipe do Cool Solution ORM CR DOCS OREM2 Tarefas g Imprimir c pias li es 1 4 O 1 Tomar notas na reuni o da produ o O 2 P
105. voc precisa saber o caminho do programa RMSETUP EXE Pe a ao administrador do sistema para ajudar a localizar o diret rio 232 Instalar o GroupWise Remoto Escolher Instala o Padr o M nima ou Personalizada 1 Escolha o menu Arquivo no Gerenciador de Programas do Windows e em seguida escolha Executar para abrir o quadro de di logo Executar 2 Digite o caminho completo para o programa RMSETUP EXE no quadro Linha de Comando Inclui o RMSETUP EXE no caminho Por exemplo X POSTOFR OFWIN40 RMSETUP EXE onde POSTOFF est no diret rio da ag ncia postal 3 Escolha OK 4 Escolha o idioma a instalar e em seguida escolha OK 5 Continue em Escolher Instala o Padr o M nima ou Personalizada abaixo Voc pode escolher Instala o Padr o Instala o M nima ou Instala o Personalizada Cada op o descrita no quadro de di logo Instala o Padr o ou M nima A Instala o Padr o instala todos os arquivos do GroupWise Remoto no drive de disco r gido A Instala o M nima instala apenas os arquivos necess rios para executar o GroupWise Remoto inclui arquivos de programa arquivos de programa compartilhados viewers Outside In e fontes TrueType 1 Escolha Instala o Padr o ou M nima para iniciar a instala o O quadro de di logo Instala o Padr o aparece informando sobre o progresso do programa Quando todos os arquivos forem instalados o quadro de di logo Configurar Grupo de Gerenciador d
106. z EVEF z Voc tamb m pode escolher Ajuda em qualquer quadro de di logo para obter maiores informa es Voc pode escolher um mini tutorial para gui lo por uma tarefa do GroupWise 1 Escolha o menu Ajuda e em seguida escolha Instrutor 2 Selecione um instrutor e em seguida escolha OK 3 Siga os avisos na tela Utilize Anexos para incluir qualquer arquivo com um item mensagens encapsuladas e itens OLE incorporados ou ligados Consulte OLE Op es Os anexos podem ser mostrados impressos ou gravados Um anexo tamb m pode ser adicionado apagado ou editado Voc pode incluir em um item qualquer tipo de arquivo como arquivos de texto gr ficos programas planilhas arquivos de som e outros Voc pode ver na Caixa de Entrada se um item inclui um anexo pelo cone de clipe de papel que aparece ao lado do cone do item no quadro de listagem Item Os itens que possuem anota es musicais ou os itens enviados pelo PhoneAccess do GroupWise mostram um alto falante ao lado do cone do item Anexos Comparados a Carregar Anexos e Carregar possuem fun es diferentes no GroupWise Anexos permitem que voc inclua um arquivo com um item mas o anexo n o aparece no quadro de mensagem do item Um arquivo anexado mant m todos os seus c digos de formata o Voc pode abrir o anexo e ele disparar o aplicativo associado ao formato do arquivo Consulte Prefer ncias d
107. 10797 144843 BILLDOC DOC 2401 97 112616 Onc es Data e Hora 310797 144844 310797 144855 Rota OREM2 ORM2 3 WordPerfect 6 1 Dutside In Viewer Technology 2 1 Clique duas vezes no quadro de menu de controle para fechar a janela Info Clique duas vezes em Entrada ou Sa da e em seguida clique duas vezes no item no quadro de listagem Item para abrir a janela Info Clique duas vezes na janela Info escolha Ver e em seguida escolha Rascunho Normal ou Exemplo Info 127 Ir para Data Ir para uma Data Espec fica Voc pode ir para uma data espec fica clicando em um dia no calend rio mensal Os bot es de seta dupla permitem selecionar um ano anterior ou futuro Utilize Ir para Data para ver compromissos lembretes ou tarefas que ocorrem em uma data espec fica 1 Escolha a lista pop up Calend rio na Janela Principal e em seguida escolha um layout de calend rio 2 Escolha o menu Layout e em seguida escolha Ir para Data para abrir o quadro de di logo Ir para Data Ir para Data Hoje permite que voc volte ao dia atual no calend rio mensal Os bot es de seta nica permitem selecionar um m s anterior ou futuro 3 Selecione a data desejada e escolha OK para fechar o quadro de di logo Ir para Data e mostrar essa data no layout de calend rio Ir para Hoje Conceitos Selecionar Ir para Hoje 128 Irpara Hoje Utilize Ir para Hoje
108. 2 EVEF j que voc escolha a tela que cada cone abre Layouts do GroupWise 2 Bem vindo ao GroupWise Os bot es de cone de layout permitem que voc abra correspond ncia compromissos tarefas lembretes ou mensagens telef nicas Um layout permite que voc mostre informa es O GroupWise inclui tr s tipos de layouts Os layouts de calend rio mostram os itens agendados a data em que est o agendados e o seu vencimento Um layout de calend rio pode apresentar sua lista de compromissos lista de tarefas lista de lembretes um calend rio mensal e itens que chegam e que saem Os layouts de grupo permitem enviar uma mensagem de correio um compromisso um lembrete uma tarefa ou uma mensagem telef nica para um ou mais usu rios Por exemplo poss vel agendar v rios usu rios e recursos para um compromisso Os layouts pessoais permitem inserir compromissos lembretes ou tarefas no seu Calend rio Por exemplo voc pode criar entradas para sua lista de tarefas Caixa de Entrada e Caixa de Sa da Calend rio O View Designer do GroupWise permite criar layouts personalizados Voc pode criar layouts de calend rio que incluam os recursos mais utilizados como lista de compromissos caixa de entrada ou caixa de sa da Tamb m pode criar layouts pessoais ou de grupo que incluam o logotipo da sua empresa gr ficos filmes bot es listas pop up quadros de sele o e um quadro de mensagem personalizado
109. 2 dias 2 2 5 ltima 5 ltima ele elejeje 4 4 4 5 ltima 4 4 Por F rmula Por F rmula permite que voc utilize fun es de Data Autom tica para gravar e editar defini es de data autom tica l Data Autom tica M todo de Cria o C Por Exemplo C Por Datas Faixa In cio Quinta 31 de Julho d Quinta 30 de Julho d E Cancelar Texto F rmula Reiniciar Ajuda Data Autom tica 77 Criar uma Data Autom tica para Dias do M s In cio permite especificar quando o evento come ou Meses permite que voc selecione os meses em que o item pode ser agendado 78 Data Autom tica Por Datas Por Datas permite criar uma defini o de data autom tica para itens irregulares Quando voc seleciona Por Datas um calend rio anual mostrado poss vel definir a data autom tica clicando nas datas que deseja incluir Data Autom tica M todo de Cria o C Por Exemplo C Por F rmula Por Datas 1998 el 5 OI is Janeiro 38 j9 Fevereiro 38 fi9 Mar o ae Jia Abril 38 esa ses Das ses Difa aa ste s olfa sa sos Cancelar 1 1 45 n12 1819 Reiniciar 2526 Ajuda Por Exemplo agenda ocorr ncias de data autom tica nos dias em que todos os itens a seguir coincidem semana Dias do m s Datas do m s Por exemplo voc pode agendar um lembrete para cada dia de pagamento definindo de segunda feira at sex
110. 8 1997 and examples of He zoh s z GROUPWISE 5 Enviar suas Perguntas para os Especialistas do GroupWise Escolha Vault para ler edi es anteriores da revista Escolha Talk to Us e envie suas informa es sobre o GroupWise O Ask the Experts o seu f rum para fazer perguntas sobre o GroupWise Se tiver alguma d vida sobre o GroupWise mas n o conseguir solucion la com a documenta o envie a pergunta aos especialistas 1 No browser da Web digite WWW GWMAG COM 2 Escolha Ask the Experts e em seguida Ask Us Ask the Exports 1 Cool Solutions Eralk to Us Cool Solutions Home Ask the Cool Solutions Experts Feature Article Your Name ip of the Week Ask the Experts Basies The Veuli Your E mail Address Notify Me Talk ro Us Denniandabiai Question Subject GroupWise Home G 1 Your Question Tell us where you are from We d love to know if you are not too shy mo GROUPWISE 5 3 Clique em Ask the Cool Solutions Experts 4 Digite as informa es e a pergunta 5 Escolha Send Outro Aux lio Fazer Download de Recursos da Cool Solutions Na p gina Downloadables voc encontrar v rios recursos dos quais pode fazer download e utilizar na sua organiza o Existem demonstra es que mostram como utilizar o GroupWise artigos da revista e um Guia de Informa es Iniciais etc 1 No browser na Web digite WWW GWMAG COM 2 Escolha Downloadab
111. Bot es da Ajuda Voc pode obter Ajuda espec fica sobre qualquer quadro de di logo Por exemplo imagine que precisa de ajuda referente ao quadro de di logo Ver Propriedades 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Propriedades 2 Escolha o bot o Ajuda O t pico da Ajuda explica as op es do quadro de di logo Propriedades View Designer do GroupWise 215 Viewer Conceitos 216 Viewer Utilizar a Procura A Procura permite que voc encontre t picos da Ajuda usando palavras chave Por exemplo se quiser aprender como mudar a cor de preenchimento de um item em um layout 1 Escolha o menu Ajuda e em seguida escolha Procurar Ajuda sobre 2 Digite a cor da palavra chave no quadro de texto e em seguida escolha Exibir T picos Observe que dois t picos da Ajuda referentes a cor aparecem na base do quadro de di logo Procura 3 Selecione Ferramenta Cor do Preenchimento e em seguida escolha Ir Para Fechar Ajuda Voc pode fechar uma janela da Ajuda a qualquer momento 1 Escolha Fechar no topo de qualquer janela Ajuda Utilize o Viewer para mostrar o conte do de um arquivo sem recuper lo com um aplicativo Voc pode utilizar o Viewer de duas formas diferentes para ver um arquivo no quadro de di logo de diret rio como quando est recuperando ou anexando um arquivo ou para ver um arquivo anexado a um item Utilizar o Viewer O Viewer foi designado para Ajud lo a encontrar um arq
112. Configurar Op es de 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para Busca abrir o quadro de di logo Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Ocupado para abrir o quadro de di logo Op es de Busca Extens o do Compromisso Um x no quadro de verifica o ao Op es de Busca permite que voc especifique nn E a de lado de cada dia significa que esse a dura o m nima do Horas 15 Minutos aoo Cancer dia ser inclu do na procura compromisso exibido Extens o e Tempo de Busca E Quarta E E Faixa de Procura 7 E Dias E Quinta L juda Voc pode utilizar a Faixa de Selecione este quadro de De 800500 E ERRA Procura para especificar o n mero de I S bado verifica o para ver me 70000 E Eri dias em que quer procurar maiores informa es sobre os compromissos do usu rio se voc tiver direitos de acesso Obter Informa es Adicionais de ompromisso De e At permitem que voc especifique a faixa de horas a procurar em cada dia 3 Selecione suas configura es escolha OK e em seguida escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias 172 Prefer ncias de Busca Prefer ncias de Associa es Prefer ncias de Compromisso Configurar Op es de Envio de Compromisso As informa es de status especificadas aqui ser o exibidas quando voc abrir a janela Informa es para monitorar os compromissos q
113. DER CRER SR A E A E E URSS ER EE 208 THESIS cessa tie pres ara age SEER PEA e edad e a SS 211 View Designer do GroupWise e rereereerereeerererereerreeneeaos 213 VOW O a UN RR r SR DR RR A RN SRS 216 GroupWise Remoto ssssssssssseseesssseesseseseesseseessesnrsseesesseesseseesseseesersseseessese 225 Discos Remotos do GroupWise ceeeeeerereeeeeeeeeneerererereneees 225 Lista de Sele o para Iniciar s s ssseeesesseseesesoesseseeseseeresessesossesesessereesee 225 Requisitos Remotos do GroupWise s ssssssseessesssseeseeesseesoseessessrserssesens 226 Como o GroupWise Remoto Funciona sssessessesseseesseeseseesseseeseesseseesee 228 Conectar ao Sistema GroupWise Matriz e ssesssseesseseeseessesossesresessresrsees 229 Configurar Planilha sisisecsisssigiers etts uinie eh tetai 230 Instalar o GroupWise Remoto s sessesseeseesessesessesesossesterosesreseseereseesenessese 232 Configurar o GroupWise Remoto ssessesssesseseeseseseesessereseesesesseseeeeseseesese 236 Criar uma Conex o de Modem sssssssssssessssesessesesesestenesesresesseseseeseresse 239 Criar uma Conex o de Rede Direta 242 Criar uma Conex o DOR cmi guests ta a vidas se e 244 Testar s as CONCXOSS ssa or seissa ea edema CR a a ed 245 Carregar Informa es Download s saia sum canis seco iisiaatasesesatstestate neds 249 Enviar Itens Upload ienne a a E E EE si eteia 253 Mudar suas Prefer ncias de Remoto s se
114. Data Autom tica Fim permite que voc especifique quando o evento termina OK Texto F rmula Seg 1 Seg 3 Qui 1 Qui 3 Ocorr ncias permite que voc defina quantas vezes o evento ocorre 4 Especifique a faixa ou o n mero de ocorr ncias para a data autom tica Data Autom tica 83 Criar uma Data Autom tica para Ocorr ncias Irregulares As setas para esquerda e para direita do ano permitem que voc mude o ano que o calend rio anual mostra 84 Data Autom tica Escolha a lista pop up Fim e em seguida escolha Ocorr ncias e digite no quadro de texto Ocorr ncias quantas vezes quer que o evento ocorra 5 Digite a f rmula no quadro Texto F rmula Consulte Fun es de Data Autom tica em Informa es Adicionais nesta se o 6 Quando terminar de criar a defini o de data autom tica escolha OK para grav la e feche o quadro de di logo Data Autom tica 7 Depois que digitar as informa es no item escolha OK nos itens pessoais ou Enviar nos itens de grupo para agendar ocorr ncias de data autom tica s vezes n o poss vel criar uma defini o para ocorr ncias de data autom tica porque as ocorr ncias que deseja s o irregulares Voc pode selecionar as ocorr ncias que deseja no calend rio anual em Por Datas Por exemplo pode marcar todos os feriados em que n o trabalha como Natal ou Ano Novo 1 Abra um compromisso pessoal ou de grupo
115. Ferramentas Janela Assunto Mensagem OK Cancelar E In cio Segunda 12 de Maio de 1997 E CS 1 e Definir Data Manualmente Os bot es de seta nica permitem avan ar e retroceder um m s de cada vez As setas duplas permitem avan ar ou retroceder um ano de cada vez Criar um Lembrete Pessoal Informa es Adicionais Voc pode enviar um lembrete em uma data espec fica do Calend rio Para abrir o quadro de di logo Fixar Data 1 Escolha Lembrete na Janela Principal e em seguida escolha um layout de lembrete 2 Clique no bot o Fixar Data gt Fixar Data ee Voc pode clicar na data em que deseja que o compromisso ocorra Hoje redefine a data para o dia atual Eae 3 Selecione a data desejada e escolha OK 4 Complete o lembrete e escolha Enviar 1 Escolha a lista pop up Calend rio na Janela Principal e em seguida escolha Dia 2 Clique na lista Lembretes e digite o lembrete Um quadro de texto aparece quando voc come a a digitar 3 Clique fora do quadro de texto para colocar o lembrete no seu calend rio 4 Se precisar editar o lembrete clique duas vezes no lembrete para abrir um layout de lembrete pessoal Indicadores de Lembrete Como explicado abaixo os indicadores de lembrete listados na Caixa de Entrada ou no Calend rio mostram o status de cada lembrete Indicador Descri o El Caixa de Entrada apenas Voc ainda n o abriu o lembre
116. Janela Principal Um compromisso n o precisa estar aberto para executar uma procura Os nomes de usu rio aparecem no quadro Para no compromisso 4 Escolha Ocupado para abrir o quadro de di logo Configura es do Ocupado Configura es do Ocupado Para EHES DalyaB TadeuP RBarroso Endere o O quadro Faixa de Procura permite que voc selecione o n mero de dias que deseja pesquisar Exibir Info sobre Compromisso De N 8 00 permite que um usu rio com direitos de acesso ao seu Calend rio veja por que voc n o pode participar de uma reuni o Faixa de Procura Exibir Info sobre Compromisso 5 Digite a dura o do compromisso no quadro de texto Dura o se ela for diferente do default Ocupado 155 A mensagem de status desaparece quando a procura completada Hora Combinada mostra as horas em que todos est o livres e quando uma ou mais pessoas estar o ocupadas Informa es Adicionais 156 Ocupado 6 Digite a data de in cio a hora e a faixa da procura no quadro de grupo Extens o e Tempo de Busca 7 Selecione os dias que deseja procurar no quadro de grupo Procura nos Dias e escolha OK para abrir o quadro de di logo Escolher Hora do Compromisso Um nome de usu rio fica em opaco at as informa es serem encontradas Uma linha cortando o nome do usu rio significa que voc n o pode obter informa es de ocupado sobre esse usu
117. O Que Faz Permite mostrar as configura es default atuais do viewer e o tipo do arquivo Destaca as ocorr ncias de palavras ou express es de procura no arquivo Consulte Encontrar Texto em um Arquivo do Viewer abaixo Permite que voc procure a pr xima p gina ou a p gina anterior onde o texto de procura do Viewer ocorre Essas op es aparecem apenas depois que voc utiliza Encontrar Mostra o texto inteiro do documento utilizando um tipo de fonte e um tamanho de fonte nico Consulte Mudar a Fonte de Tela nesta se o Permite imprimir todo ou parte de um documento selecionar impressoras mudar fontes e especificar margens O modo rascunho mostra o documento em uma fonte default O texto recua para ser ajustado na janela do Viewer O modo normal tenta corresponder fonte original do documento O texto recua para ajustar se janela do Viewer O modo exemplo mostra toda a formata o suportada O texto pode rolar para fora da janela horizontal Permite copiar o texto selecionado do Viewer para a rea de Transfer ncia Voc pode selecionar uma ou mais linhas consecutivas Se o texto selecionado incluir parte de uma tabela a tabela inteira ser copiada Recua o texto do documento para ajust lo janela de exibi o do Viewer independente do tamanho da janela Os quadros de gr ficos e as tabelas s o colados na extremidade da janela se necess rio mesmo quando o Recuo de Texto est ativado N o
118. OA Tomar notas na reuni o da produ o GA Editar nova documenta o H Da Ziti evna sofia 26 27 28 29 30 31 14 30 00 15 00 00 is Junho 97 1415 30 00 as 4 56 s O lagogoo 2345678 16 30 00 9 10 1 1213 14 15 17 00 00 16 17 18 19202122 147 30 00 23 24 25 26 27 28 29 gt 30 150o bel Reconfigurar o Filtro O quadro de listagem Tarefas est filtrado para mostrar apenas tarefas de alta prioridade O GroupWise automaticamente reconfigura o filtro para o default quando voc sai do layout ou da janela Tamb m poss vel reverter as configura es do filtro default escolhendo Reiniciar no quadro de di logo Entrada de Filtro Filtros de Exemplo Os exemplos a seguir apresentam alguns filtros comuns que podem lhe ser teis A ilustra o mostra as op es necess rias para formar o filtro Filtro 107 108 Filtro O Filtro Default da Caixa de Entrada O filtro default da Caixa de Entrada estar ativo sempre que voc abrir a Caixa de Entrada Ele mostra todos os itens exceto os que voc aceitou Quando voc aceita um item ele n o mais mostrado no quadro de listagem Item no entanto ainda mostrado no quadro de listagem Calend rio apropriado nos layouts de calend rio S Entrada de Filtro Incluir Tipo de Item Compromisso Tarefa Lembrete Mensagem Telef nica RE PES Ss Concetor Para Mensagem Cancelar
119. OK Escolha OK quando o ndice estiver completo Escolha Fechar e em seguida escolha novamente Fechar para retomar ao quadro de di logo de diret rio Apagar um ndice Mover ou Renomear um Indice Procurar Arquivos e Indices Escolha BuscaR pida em qualquer quadro de di logo de diret rio como Anexar Arquivos ou Carregar Escolha Indexador e em seguida selecione o ndice que deseja apagar Escolha a lista pop up Op es escolha Apagar e em seguida escolha Sim Escolha BuscaR pida em qualquer quadro de di logo de diret rio como Anexar Arquivo ou Carregar Escolha Indexador e em seguida selecione o ndice que deseja mover ou renomear Escolha a lista pop up de Op es e em seguida escolha Mover ou Renomear Se estiver movendo um ndice digite o novo caminho ou o nome do arquivo no quadro de texto Nome Novo e em seguida escolha OK ou Se estiver renomeando um ndice digite o novo nome do ndice e escolha OK A BuscaR pida pode rapidamente localizar arquivos e padr es de palavras nos arquivos e ndices da BuscaR pida 1 Escolha BuscaR pida em qualquer quadro de di logo de diret rio como Adicionar Anexar ou Carregar Escolha a lista pop up Procurar Em e em seguida escolha Diret rio ou Sub rvore para procurar arquivos no diret rio ou na sub rvore atual ou Escolha Disco para selecionar um drive inteiro para procurar ou Escolha ndice da BuscaR pida para selecionar o
120. Palavra Qualquer atleta Caractere Simples N o Sens vel a Mai sculas e Min sculas Sem Caixa Sens vel a Caixa Mai sculas e Min sculas Modo de Prefixo Nao Prefixo Desativado Palavras com o Prefixo mesmo prefixo Proximidade de Palavras Documento Documento Campo Campo P gina Manual Pagina Manual Linha Linha P gina Pagina Par grafo Paragrafo Express o Padr o de Palavras Encontra Arquivos que cont m a palavra atleta e um nico caractere por exemplo atletas Palavras que correspondem aos termos de procura ignorando mai sculas e min sculas Essa a configura o default Palavras que correspondem aos termos de procura com o mesmo uso de mai sculas e min sculas Desativa o modo Prefixo Todas as palavras com o mesmo conjunto de caracteres iniciais Encontra Palavras no mesmo documento essa op o redefine os outros n veis Palavras no mesmo campo Utilize essa op o em arquivos para banco de dados como arquivos unidos Funciona apenas em procuras n o indexadas Palavras na mesma se o ligadas por p ginas manuais Palavras na mesma linha como formatadas atualmente no disco Palavras na mesma p gina como formatadas atualmente no disco Palavras no mesmo par grafo Express es exatamente como foram digitadas onde express o o texto que voc est procurando BuscaR pida 41 42 BuscaR pida Pr
121. Para obter maiores informa es sobre como adicionar palavras e express es a arquivos de dicion rios suplementares novos e existentes consulte Editar um Dicion rio Suplementar abaixo Editar um Dicion rio Suplementar Definir Palavras a Ignorar Voc pode apagar editar ou adicionar palavras e express es em um dicion rio suplementar 1 Selecione um quadro de texto escolha o menu Ferramentas e em seguida escolha Corretor 2 Escolha o menu Dicion rios e em seguida escolha Suplementar 3 Selecione um arquivo de dicion rio suplementar e em seguida escolha Editar 4 Selecione a palavra ou a express o desejada para apagar o quadro de listagem Palavras Chave escolha Apagar e em seguida escolha Sim ou Selecione a palavra ou a express o que deseja editar no quadro de listagem Palavras Chave escolha Editar especifique as mudan as desejadas e escolha OK ou Escolha Adicionar digite a palavra ou a express o que deseja adicionar ao dicion rio suplementar e em seguida escolha a op o desejada Voc pode especificar substitui es e alternativas Quando terminar escolha Aplicar para adicionar itens adicionais ou escolha OK para sair 5 Escolha Fechar Para obter mais informa es sobre as op es dispon veis nos quadros de di logo Editar Palavra Frase e Adicionar Palavra Frase consulte Definir Palavras a Ignorar Definir Substitui o de Palavras e Express es e Definir Alternativas abaixo Vo
122. Pasta 5 Digite o nome da pasta no quadro de texto Nome da Pasta e em seguida escolha OK para mostrar a pasta no quadro Lista de Pastas no quadro de di logo Pastas 6 Escolha OK para retornar Caixa de Entrada ou Caixa de Sa da Mover Itens para uma Pasta Ligar um Item a V rias Pastas Abrir e Fechar Pastas Apagar uma Pasta ou seu Conte do 1 Clique duas vezes em Entrada ou Sa da na Janela Principal 2 Expanda as pastas conforme necess rio clicando no bot o ao lado das mesmas 3 Selecione um item no quadro de listagem Item e em seguida arraste o e solte o na pasta na qual deseja coloc lo Entrada Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela VER fqpesenva FE Pastas HE Fitro 998 Ordenar Ty Encontr Ler CB to E Principal fe Sa da EB imprimir E f Dalva Borges De Data P Caixa de Correl A Calend rio O Polo RicardoBaroso Menor lance 12 38 13 311 EJ Selecionado 2 Total 62 Se ligar um item a uma pasta voc poder v lo em mais de uma pasta Por exemplo se tiver um item relativo a Marketing e Pessoal poder coloc lo na pasta Marketing e lig lo pasta Pessoal Voc pode abrir o item nas duas pastas 1 Clique duas vezes em Entrada ou Sa da na Janela Principal 2 Pressione Ctrl e em seguida arraste o item para outra pasta Voc pode remover liga es de um item pressionando Alt enquanto arrasta
123. TS ARNS do Ronan dg eds 168 Prefer ncias de Associa es eraeneeeeereaaeeraceaeracententerats 171 Preferencias de BUSCA renan a r a E A A 172 Prefer ncias de Compromisso is ada selos O 173 Prefer ncias de Correio Telefone uavinsm stats tigaea eine nepal 173 Prefer ncias de Formato de Data Hora 175 Prefer ncias de Layouts Padr o a usas eras 177 Prefer ncias de Lembrete s s essssssssessereesesesesesisesesesrsrererersseresesenenrseseseses 180 Prefer ncias de LIMpezZa s sssessssssesesereresesesesesesrersesrssesereroneseseseneseseseseess 180 Prefer ncias de Lista de Pastas s ssesesessesseseseesesesesesesesrresrsresererreese 182 Prefer ncias de Localiza o de Arquivos s s ssssssssessseseseersisesesesrersesessese 183 Preferencias de Notificar tdo sap de A N AE 183 Prefer ncias de Op es de Hor rio de Compromisso 185 Preferenciaside Senha secas sro UR OO Ea do SCANS GO CA a ab 187 Prefer ncias de Areias se aesato nnne E ai a 188 lOD A EA EDP REED E A RREO AP O RED PRP DO DEP 189 RLE RO PESEE AEE E ESSA EN EE SU PATOS afUS TODD S a SUL E SD CRU DN SENSE S ARE T 192 Recusa annn e rias Te nin E LAVA O RN E El na a 195 Reenviar A uma Ao a A a RD de A Micas aaa 197 RETaZOr els LG ECN ES RA CA AEE i 198 RETAS ras eras e E a Rr ia A VE Sea E e ET asas 198 Responde lt a sis assista dois a nando deas ias o e dao pe a r eae Da ESSE in 205 Como Utilizar o GroupWise Remoto ndice Remissivo HRS S ps
124. URA DE SERVI O MDAFATURA seo s29 25 2540 Tanan a de DESCRI O DO TRABALHO Dara WordPerfect 6 1 Outside In Viewer Technology Se o item incluir mais de um anexo pressione Tab para ir para o pr ximo anexo ou Shift Tab para ir para o anexo anterior 4 Clique duas vezes no quadro de menu de controle para fechar o Viewer Utilize as op es do Viewer para mudar a forma como o Viewer mostra arquivos de texto imprime arquivos procura texto e copia texto para a rea de Transfer ncia Para acessar as op es do Viewer 1 Clique com o bot o direito do mouse na janela Viewer e selecione uma op o As op es do Viewer s o explicadas na tabela abaixo Nem todas as op es listadas abaixo s o mostradas ao mesmo tempo e outras op es podem aparecer As op es dependem do tipo de arquivo mostrado e de outras escolhas que foram feitas no Viewer Op o O Que Faz Mudar Viewer Permite selecionar o tipo do viewer para o arquivo Os tipos de viewer habilitam diferentes recursos ou diferentes tipos de arquivo Por exemplo o Viewer do Documento Texto habilita a op o Recuo de Texto Exibir Hex Mostra um arquivo em formato hexadecimal ou retoma o arquivo para o formato original Op o Info do Viewer Encontrar Encontrar Pr ximo Encontrar Anterior Fonte Imprimir Documento Copiar em rea de Transfer ncia Recuo de Texto Ativado Recuo de Texto Desativado
125. VERS O GUIA DO USU RIO PARA WINDOWS 16 BIT GroupWise A Novell Inc n o faz representa es ou garantias quanto ao conte do ou utiliza o desta documenta o e especificamente se isenta de quaisquer garantias de comerciabilidade expl citas ou impl citas ou adequa o a qualquer prop sito espec fico Al m disso a Novell Inc se reserva o direito de revisar esta publica o e fazer mudan as em seu conte do a qualquer momento sem obriga o de notificar qualquer pessoa ou entidade sobre essas revis es ou mudan as Al m disso a Novell Inc n o faz representa es ou garantias quanto a qualquer software da Novell e especificamente se isenta de quaisquer garantias de comerciabilidade expl citas ou impl citas ou adequa o a qualquer prop sito espec fico Al m disso a Novell Inc se reserva o direito de fazer mudan as em qualquer ou todas as partes do software da Novell a qualquer momento sem obriga o de notificar qualquer pessoa ou entidade sobre essas mudan as Novell e GroupWise s o marcas registradas da Novell Inc nos Estados Unidos e em outros pa ses C3P0 Client 32 Envoy e GroupWise 5 s o marcas registradas da Novell Inc WordPerfect e WordPerfect Office s o marcas registradas da Corel Corporation nos Estados Unidos e em outros pa ses QuickMenu MenuR pido marca registrada da Corel Corporation Limited Franklin Day Planner Agenda Franklin marca registrada da Franklin Quest C
126. a BuscaR pida 43 4 Escolha as seguintes op es Op o O Que Faz Word Forms Inclui formas de conjuga es plurais adjetivos e adv rbios da palavra selecionada na procura Thesaurus Inclui sin nimos da palavra selecionada na lista Thesaurus na procura Thes gt Word Inclui conjuga es plurais adjetivos e adv rbios dos Forms sin nimos da palavra selecionada na procura Typo Inclui poss veis erros de grafia ou digita o da palavra selecionada na procura e palavras das quais a palavra selecionada pode ser um erro de grafia ou digita o Phonetic Inclui grafias fon ticas com sons semelhantes aos da palavra na procura 5 Selecione as palavras originais ou altemativas que voc n o gostaria de utilizar e escolha Exclude Selecione palavras desabilitadas e escolha Include para habilit las de novo 6 Escolha OK para incluir as palavras altemativas habilitadas na procura 7 Escolha Encontrar para come ar a procura incluindo palavras alternativas Procurar Campos de Resumo de Documento Campos de procura de resumo de documentos adicionais s o disponibilizados para voc quando Campos Documento Resumo Inteiros ou S Campos de Resumo estiverem selecionados durante a gera o do ndice Consulte Prefer ncias de ndice da BuscaR pida em Informa es Adicionais nesta se o Voc pode procurar palavras ou express es espec ficas em qualquer campo de documento dispon vel enquanto examina os arquivos n
127. a o preencha os quadros de texto apropriados Consulte Compromisso Tarefa Lembrete ou Mensagem Telef nica para aprender sobre as op es dispon veis para cada tipo de item 6 Se voc quiser anexar um arquivo escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Anexar Arquivo Selecione o arquivo no quadro de listagem Nomedarg e em seguida escolha OK Consulte Anexos 7 Se quiser mudar as op es de envio escolha o menu Enviar e em seguida escolha Op es de Envio Defina as op es desejadas para o item e em seguida escolha OK Consulte Op es de Envio 8 Quando terminar de preparar o item escolha Enviar Estante Conceitos Colocar um Layout na Estante Apagar um cone da Estante Utilize a Estante para automatizar algumas de suas tarefas Voc pode colocar layouts aplicativos macros e arquivos na Estante para abri los rapidamente Voc pode arrastar qualquer cone na Janela Principal para a Estante Como Posso Utilizar a Estante A Estante funciona da mesma forma que o Gerenciador de Programas do Windows Ela permite que voc coloque os aplicativos os arquivos de lote as macros do GroupWise e os layouts mais usados em um local onde possam ser acessados mais facilmente Por exemplo se quiser preparar uma mensagem importante em um processador de texto em vez do GroupWise coloque o aplicativo na Estante para facilitar o acesso Se tiver dois layouts de calend rio que consulta com frequ ncia voc po
128. a se o Carregar Informa es 3 Desselecione Itens para que nenhuma informa o seja recuperada 4 Escolha Conectar para iniciar a conex o Se a conex o estiver funcionando o quadro de di logo Status da Conex o mostrar a mensagem Status da Conex o Conectado 5 Se seu m todo de desconex o estiver definido para Manualmente feche o quadro de di logo Status da Conex o Se o teste for bem sucedido pule para a pr xima se o Carregar Informa es Se o teste n o for bem sucedido o quadro de di logo Erro do GroupWise poder ser mostrado 6 Escolha OK no quadro de di logo Erro do GroupWise e em seguida escolha Fechar no quadro de di logo Status da Conex o 7 Escolha Remoto e em seguida escolha Enviar Carregar 8 Escolha Conex es para abrir o quadro de di logo Conex es 9 Selecione a conex o de rede e em seguida escolha Editar para abrir o quadro de di logo Conex o de Rede 10 Verifique sua planilha para ver se o caminho correto aparece no quadro Caminho para a Ag ncia Postal Testar suas Conex es 247 Testar sua Conex o TCP IP 248 Testar suas Conex es 11 Se o caminho estiver correto e seu teste n o for bem sucedido entre em contato com o administrador do sistema ou Digite o caminho correto como listado na sua planilha e em seguida escolha OK 12 Escolha Fechar para retomar ao quadro de di logo Enviar Carregar e em seguida escolha Conectar para testar novamente a conex
129. a Caixa de Entrada no Lixo ou no layout de calend rio clique duas vezes no item ou Na Caixa de Sa da selecione o item escolha o menu A es e em seguida escolha Ler O nome do remetente aparece no quadro De Correio De Raul T Costa q Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela De Raul T Costa Cc Para favo oS co Doo x Assunto Novo software hea Seu ID de usu rio R Mensagem O novo software chegara nesta semana 2 mostrado em um dos tr s a quadros de endere o 7 Encaminhar A mensagem aparece no al quadro Mensagem paga Anexar gt Data 16 0410 31 07 97 132 ler Informa es Adicionais Seu nome de usu rio mostrado no quadro Para ou CC se voc recebeu o item original ou a c pia carbono Se seu nome de usu rio aparece no quadro CO apenas voc e o remetente sabem que voc recebeu uma c pia do item Seu nome aparece no quadro De se voc enviou o item 3 Escolha Fechar quando terminar de ler o item Ler M ltiplos Itens Se voc estiver lendo todos os itens pode escolher Ler Pr ximo do menu A es para abrir o pr ximo item ou Ler Anterior do menu A es para abrir o item anterior no quadro de listagem Copiar Texto de um Item Voc n o pode alterar o texto em um item recebido No entanto voc pode copiar o texto selecionado nos quadros de endere o quadro Assunto ou quadro de mensagem para a rea de Transfe
130. a Principal e em seguida escolha Enviar Carregar para abrir o quadro de di logo Enviar Carregar 2 Escolha Conex es para abrir o quadro de di logo Conex es 3 Selecione a conex o TCP IP que deseja editar e escolha Editar para abrir o quadro de di logo Conex o TCP IP 4 Fa a as mudan as e escolha OK para voltar ao quadro de di logo Conex es 5 Selecione a conex o TCP IP escolha Selecionar e em seguida escolha Fechar at retomar Janela Principal Testar suas Conex es Antes de tentar carregar informa es da Caixa de Correio Matriz ou enviar itens para outros usu rios do GroupWise voc deve verificar se n o h problemas nas conex es criadas Testar sua Conex o de Para verificar se sua conex o de modem funciona voc deve se conectar a Modem seu sistema GroupWise matriz 1 Escolha o menu Remoto na Janela Principal e em seguida escolha Enviar Carregar para abrir o quadro de di logo Enviar Carregar Enviar Carregar Conex o Atual Teste cAbel Enviar TUR J Fechar 1 Novas Mensagens a Enviar para a Caixa Matriz Es Requisi es equisi es F Itens Correio Compr etc Ajuda I Bloco de Endere os Endere os I Regras I Membros do Grupo P blico Grupo P blico I Grupos Pessoais ltima Conex o lt Sem Conex o Anterior gt 2 Selecione sua conex o de modem na lista drop down Conex o Atual Como voc est apenas testando a c
131. a com seu nome a pasta principal todas as outras pastas est o dentro dela A pasta Caixa de Correio armazena os itens enviados ou recebidos A pasta Calend rio cont m compromissos lembretes e tarefas recebidos A pasta Gabinete armazena as pastas que voc cria N o poss vel apagar pastas default Calend rio Utilize o Calend rio para gerenciar itens agendados como compromissos pastas projetos lembretes e tarefas Conceitos Recursos de Calend rio Um layout de calend rio pode incluir a lista Compromissos a lista Pastas Projetos a lista Lembretes a lista Tarefas calend rios mensais quadros de texto objetos OLE gr ficos filmes e listas de itens Consulte OLE e View Designer do GroupWise Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela E Hoie E imprimir RPM Pastas EB Mudar FE Principal Entrada 9 Compromissos Lembrete 11 01 00 Lista Compromissos dom e o ao 23000 mudanpas nos documentos EE oo 10 00 00 a R e Reuni o com supervisor ista m retes Calend rios aa Co E mensais 11 00 00 E a 11 30 00 Tarefas parem E ta 1300 ls a ton do Lista Tarefas Lista pop up roy Em E Voc pode ver o Calend rio em um formato di rio semanal mensal anual ou projeto pasta ou crie seu pr prio layout de calend rio personalizado A lista pop up Calend rio permite que
132. a corre o ortogr fica na lista pop up Adicionar 5 Escolha Iniciar Op es dispon veis durante a corre o ortogr fica Adicionar Para wtspelbr sup EJl Fecha 6 Escolha uma das op es descritas na tabela abaixo quando o Corretor Ortogr fico selecionar uma palavra ou express o DICA Voc tamb m pode clicar em uma palavra ou express o selecionada no quadro de texto editar o texto e escolher Continuar para continuar a corre o ortogr fica 7 Escolha Sim para sair do Corretor Ortogr fico quando a corre o ortogr fica estiver completada ou escolha Fechar para sair do Corretor Ortogr fico antes de completar uma corre o ortogr fica Op o Substituir Pular 1 Vez O Que Faz Substitui a palavra ou express o pelo texto especificado no quadro de texto Substituir por Voc pode selecionar um dos itens no quadro de listagem Sugest es ou editar a palavra ou express o no quadro de listagem Pula uma ocorr ncia da palavra ou da express o Selecionar o Texto a Ser Verificado Selecionar Dicion rios para Corretor Ortogr fico Op o O Que Faz Pular Sempre Pula todas as ocorr ncias da palavra ou da express o durante a corre o ortogr fica atual Adicionar Adiciona a palavra ou express o ao dicion rio selecionado na lista pop up Adicionar a Sugerir Mostra palavras e express es adicionais se houver alguma no quadro de listagem Sugest es
133. a direita desloca se para dias depois do dia selecionado Criar uma Defini o de Data Autom tica Peri dica 82 Data Autom tica 7 Utilize as setas antes e depois do dia para se deslocar para o dia anterior Voc tamb m pode selecionar o bot o do dia espec fico entre as setas se quiser abrir o quadro de di logo Dias de Diferen a para especificar a diferen a Por exemplo se a sua reuni o ocorre na segunda feira anterior segunda ter a feira selecione a segunda ter a e desloque para um dia antes Data Autom tica O Por Datas ja o Por Exemplo C Por F rmula Faixa DK 2 ltima Ajuda gt ltima 3 ltima ltima gt ltima 2 ltima RE EE ho Rs gagy a Du a Sa a 8 Quando terminar de criar a defini o de data autom tica escolha OK para inseri la no compromisso no lembrete ou na tarefa e feche o quadro de di logo Data Autom tica 9 Depois que terminar de digitar as informa es no item escolha OK nos itens pessoais ou Enviar nos itens de grupo para agendar as ocorr ncias de data autom tica O modo Peri dico permite definir o n mero de dias entre cada evento Por exemplo se tiver uma reuni o toda sexta feira poder definir a data de In cio na Faixa para a data da pr xima reuni o e em seguida definir o per odo para 7 dias 1 Abra um compromisso uma tarefa ou um lembrete pessoal ou de grupo 2 Escolha o menu Enviar e em segui
134. a disparar no quadro de texto Programa a ser executado quando o alarme parar ou Clique no cone de pasta ao lado do quadro de texto para abrir o quadro de di logo Selecionar Arquivo 5 Selecione o programa que deseja disparar e em seguida escolha OK para fechar o quadro de di logo Selecionar Arquivo 6 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Acertar Alarme e em seguida escolha OK para agendar o compromisso Voc tamb m pode disparar macros inserindo um nome de macro como o programa a disparar Acertar Data Utilize Acertar Data para selecionar uma data para uma reuni o um lembrete ou uma tarefa 1 Abra um layout de compromisso lembrete ou tarefa na Janela Principal 2 Escolha o menu Enviar e em seguida escolha Acertar Data para abrir o quadro de di logo Acertar Data Voc pode selecionar a data clicando em um dia no calend rio mensal Hoje permite selecionar o dia atual no calend rio mensal Fixar Data Data Auto permite que voc agende compromissos lembretes ou tarefas peri dicas Data Auto Os bot es de seta dupla permitem que voc E 16 de Julho d selecione um ano anterior BET ou futuro Os bot es de seta nica permitem selecionar um m s anterior ou futuro 3 Selecione a data desejada e em seguida escolha OK para fechar o quadro de di logo Acertar Data e mostrar a data no layout 4 Quando terminar de preencher as informa es escolha Enviar ou OK
135. a enviar ou carregar informa es preciso conectar se ao sistema GroupWise matriz atrav s de conex es de modem uma conex o de rede direta ou uma conex o TCP IP GroupWise matriz atrav s de um gateway Seu modem utiliza as informa es do quadro de di logo Conex o do Modem para conectar se Caixa de Correio Matriz O remoto tamb m pode utilizar uma conex o de rede para se conectar ao sistema GroupWise matriz Por exemplo se o computador tiver um mapeamento de drive para a ag ncia postal contendo sua Caixa de Correio Matriz o Remoto poder utilizar a conex o da rede para enviar solicita es e carregar respostas da Caixa de Correio Matriz DICA Voc pode se conectar a qualquer ag ncia postal no sistema GroupWise matriz para acessar sua Caixa de Correio Matriz Voc n o precisa se conectar ag ncia postal que cont m sua Caixa de Correio Matriz Uma conex o da rede muito til para carregar a Caixa de Correio Matriz e o Bloco de Endere os no computador remoto antes que voc saia do seu site matriz porque ela transfere as informa es com maior rapidez do que uma conex o de modem Em particular ela pode economizar os custos de telefonemas interurbanos associados recupera o da Caixa de Correio Matriz ou de grandes listas de usu rios via modem Se estiver executando o GroupWise no modo cliente servidor voc poder se conectar ao sistema GroupWise matriz utilizando uma conex o TCP IP As conex es
136. a inserir o item no Lixo IMPORTANTE Se voc apagar um compromisso uma tarefa ou um lembrete da sua Caixa de Sa da e escolher Todas as Entradas ou Todas as Caixas de Correio ele ser removido dos Calend rios de todos os usu rios mesmo que eles j tenham aberto ou aceito o item Voc pode apagar o texto em um item quando o cria 1 Selecione o texto que deseja apagar 2 Escolha o menu Editar e em seguida escolha Apagar Apagar V rios Itens Voc pode pressionar Shift e clicar ou pressionar Ctrl e clicar para selecionar v rios itens para apagar ao mesmo tempo Selecione o primeiro item da lista que deseja apagar e em seguida pressione Shift e clique no ltimo item desejado Todos os itens na faixa ser o apagados Pressione Ctrl e clique para selecionar v rios itens que n o estejam em uma faixa Arrastar Itens para o Lixo Voc pode arrastar um item que deseja apagar da Caixa de Entrada da Caixa de Sa da ou de um layout de calend rio e solt lo no cone Lixo na Janela Principal Consulte Lixo rea de Transfer ncia Conceitos Colar Texto Utilize a rea de Transfer ncia para gravar texto de um quadro de texto e col lo em outro O GroupWise utiliza a Area de Transfer ncia do Windows que permite copiar e colar entre aplicativos Armazenar Itens A Area de Transfer ncia um local na mem ria onde voc pode armazenar informa es temporariamente Depois que voc utiliza Colar o texto permanece
137. a tela Informa es Adicionais Voc pode escolher Proxy no menu Arquivo em qualquer janela ou se j for proxy de um usu rio poder escolher esse usu rio clicando em Proxy para mostrar o nome de usu rio 1 Clique em Proxy alem praticamente qualquer layout ou janela e escolha o nome de usu rio de quem voc quer ser proxy Se quiser que o mesmo layout seja aberto para v rios usu rios diferentes abra uma c pia para cada um e em seguida repita o passo 1 e escolha um usu rio diferente para cada layout Entrada Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela ER fuqpeserva Eh Pastas HE Fitro 28 Ordenar TA Encontrar 3 Ler E into EE Principal fa Sa da E imprimir f Dalva Borges E Caixa de Corel f Calend rio FS Gabinete cae MIS Re n o consigo 10 09 38 84 amp 32 Paula Bispo Re Geral 8 00 00 174 m gt David Correa Reuni o 15 35 25 29 ms kazevedo Acredite se quiser 16 45 00 29 g Dalva Borges rever novo software 0 00 00 314 oa Marcos Dias Reuni o sobre Prioridades 0 00 01 314 Selecionado 1 Total 75 Georgia Elias ardo Barroso Tania Alves Proxy 2 Quando quiser retomar para sua pr pria Caixa de Correio clique em Proxy la novamente e escolha seu ID de usu rio Armazenar Itens Em geral voc deve evitar armazenar itens quando atuar como proxy de outro usu rio Se o fizer voc
138. a um ou mais itens na pasta uma regra de armazenamento se encarrega de armazen lo Consulte Regras Combinar Itens em uma Pasta As pastas podem conter uma combina o de itens Itens recebidos itens enviados e itens pessoais podem ser todos mantidos na mesma pasta Isso permite que voc agrupe todos os itens relativos a um projeto uma pessoa um assunto espec fico etc Estrutura da Pasta Voc pode criar pastas em uma estrutura hier rquica para que qualquer pasta possa conter subpastas Todas as pastas que voc cria s o subpastas da pasta raiz Voc tem um conjunto de pastas A listagem Pasta permanece a mesma embora voc possa mostr la de formas diferentes na Caixa de Entrada na Caixa de Sa da ou em um layout de calend rio Nos passos apresentados nesta se o poss vel criar ou editar pastas abrindo um layout de calend rio em vez de abrir a Caixa de Entrada ou a Caixa de Sa da Entrada Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela Re n o consigo 13 01 48 3 64 E3 Paula Bispo Re Geral 18 24 48 28 amp 3 David Corea Reuni o 15 34 59 29 Acredite se quiser 15 35 25 29 rever novo software 16 45 00 29 Reuni o sobre Prioridades 0 00 00 31 d Design da p gina daWeb 0 00 01 ut 3 kazevedo E Dalva Borges f Marcos Dias f DaniDuarte Selecionado 1 Total 74 Pastas 163 Criar uma Pasta Uma pasta pai qualque
139. a um dos quadros de grupo 4 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Op es de Lista de Pastas e em seguida escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias 182 Prefer ncias de Lista de Pastas Prefer ncias de Localiza o de Arquivos Utilize as Prefer ncias de Localiza o de Arquivos para escolher a localiza o dos arquivos armazenados layouts personalizados e gravados e anexos 1 Escolha o menu Arquivo escolha Prefer ncias e clique duas vezes em Localiza o de Arquivos para abrir o quadro de di logo Localiza o de Arquivos dna o Localiza o de Arquivos Este diret rio armazena A E Diret rio de Arquivos Reserva seus bancos de dados de e ancelar arquivo reserva Barra de Bot es Macro Arquivos Filtro Dia p e O diret rio Layouts Layouts Personalizados Personalizados armazena El os layouts que voc criou Diret rio de Grava o no View Designer do El GroupWise 2 Digite os caminhos para os diret rios ou Se n o sabe onde deseja que os arquivos sejam armazenados clique no bot o de cone da pasta ao lado de cada quadro de texto para abrir o quadro de di logo Selecionar Diret rio selecione os diret rios e em seguida escolha OK 3 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Localiza o de Arquivos e em seguida escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias Prefer ncias de Notificar Conceitos Util
140. aAa nen a h A EAE E A E a a ais 20 Barra d Bolo ESi ennenen a aa e 22 Bloco de ENderecO Sonnen naa a a a A i EAA 28 BIS CA RG o as i a i 32 Caixa de Entr da dass fossas inseri o festas ancas e do dean Sado Eo SEIS NT EGRSOSS cosa abade 47 Casa d Salas LS OS AA a RL 50 BP siga ei aS IRD ES PAR ANADIA AA 55 Oaa fo LOPES RUE TAREENES PLA OURRRE RITO O PROD DEN EUR ERROR ARO RR 58 COMPROMISSO ce erae a an a E oe a oi a a a i 59 Configura o da Impressora s s ssseseseseseseessesesesesesesessstseereessesesesesesesesese 63 Cores do Siste a rair i me E EEE AE EAE EE RE nda a Ea 64 COTTOIO irina Karie aee E A OE EE AEN E A ENE a 65 Comer Ortografio se eso a n a O A Aa aa 67 Data Automatica s eenkant a e a S L 76 IDAEA TETO fe 10E AA EE T T E EET 91 Diferen a entre DataS ssssssesesssessseresrreseresrresresreesreesreesseesseesreesseesseesees 92 Encaminha aenean a A R RN NAAA E E 93 ENCONITAR Sans is rasta Estes EAE O EE E E A E aa 94 Envia eaaa a r tas fontes a T S A E Ea 96 ESAN ienei ia in a e a ni aa e 97 NaP a ONERA E S EE TEE EEE EE E E 101 5 0 jp SR SR REAR RR O AR at 110 E q NAG i PR PA PEE ARDE AE ARENA SUN RE DO PR EO RES RADAR RR 112 Gravar LAVO Ub steam ron siio sera a alo crale delas EE EEE adia 114 CIUDO esta man De quai pda pod cota al Ta ed suas eta atada 115 Grupos PESSOAIS esa passa pissesinto eras dans rasa lana aa EVE E ii ded o 118 ai oa da oh GAR SRD O SS asir i RN ERR RR RAD RR ai 120 apro COlend ANO
141. acionada quando Recebido o item foi um novo item colocado colocado na sua Caixa de na sua Caixa de Correio no Entrada Enviado o item GroupWise foi colocado na sua Caixa de Sa da ou Pessoal voc criou o item para voc mesmo e ele foi colocado no seu Calend rio Item Arquivado A regra acionada quando Selecionar Pasta Abrir Pasta um item colocado em uma pasta espec fica A regra acionada quando Selecionar Pasta voc abre uma pasta espec fica Regras 199 O quadro de grupo Seo tipo de item for permite que voc selecione os itens afetados pela regra A lista pop up Data Hora permite definir a faixa de hora dositens agendados 200 Regras Evento Descri o Fechar Pasta A regra acionada quando voc fecha uma pasta espec fica Iniciar A regra acionada quando voc inicia o GroupWise Sair A regra acionada quando voc sai do GroupWise Ativar para A regra s pode ser Usu rio acionada quando voc seleciona a regra no quadro de di logo Regra e escolhe Executar Op es Associadas Selecionar Pasta Nenhuma op o Nenhuma op o Nenhuma op o 5 Se voc escolher Novo Item Iniciar Sair ou Ativar para Usu rio selecione Entra Sai ou pessoal para indicar a origem da mensagem 6 Se escolher Item Arquivado Abrir Pasta ou Fechar Pasta voc poder clicar no cone de pasta selecionar uma pasta e em seguida escolher OK para mostrar o nome da pasta n
142. ado um quadro de di logo informar que o item foi roteado Se voc decidir apagar o item mesmo assim ele n o ser passado para o pr ximo usu rio Voc deve marcar o item como completado antes de apag lo se quiser interromper o seu roteamento Verificar Status de Conclus o Se quiser ver se um destinat rio de uma tarefa roteada completou a tarefa clique duas vezes no item na Caixa de Sa da para abrir a janela Informa es Selecione a coluna A o na janela para ver o status do item Entregue Aberto Completado etc Consulte Info Arquivo Editar Layout A es Ferramentas Janela Inbma es da Tarefa B3EDASED AC6 21 44128 Assunho Atualiza o do mama Data Marcada Quinta 31 de Julho de 1997 De Dalva Borges Criado Por OREM2 0RM2 3 DalvaB Data de Cria o Quinta 31 de Julho de 1997 16 5333 Indica o de Rota A o Data e Hora ErunoA Brno Andrade 310797 16 5334 310797 16 5356 310797 165406 310797 165406 Rbanoso Ricardo Barroso Enhe 310797 16 5406 Judite Judite Lemos OREM2 ORM2 3 Bruno Judite ainda n o recebeu OREM2 0RM2 3 Rbarroso OREM2 0RM2 Judite o item WordPerfect 6 1 Outside In Viewer Technology Se um dos destinat rios da indica o de rota estiver utilizando uma vers o do WordPerfect Office anterior 4 0 o GroupWise entregar uma c pia do item ao usu rio marcar o item como completado e o rotear para o pr ximo destinat rio Indica o
143. adro de di logo Prefer ncias de Formato de Hora O quadro de grupo Formatos Espec ficos de Data permite que voc especifique prefer ncias de data e hora para as Caixas de Correio a Janela de Info e Info de Arquivo 7 Escolha OK quando acabar de especificar as prefer ncias para fechar o quadro de di logo Formato de Data e Hora 8 Escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias Prefer ncias de Layouts Padr o Utilize Layout Padr o para especificar um layout padr o para cada tipo de item de grupo e tipo de item pessoal Selecionar um Layout O layout de grupo padr o selecionado para um item aberto quando voc de Grupo escolhe o Menu Enviar e em seguida escolhe um tipo de item como Novo Item de Correio O layout padr o escolhido utilizado tamb m para mostrar itens que voc abre que foram enviados em um layout padronizado 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para abrir o quadro de di logo Prefer ncias Prefer ncias de Layouts Padr o 177 2 Clique duas vezes em Layout Padr o para abrir o quadro de di logo Layout Padr o Layout Padr o Tipo de Layot O o C Compromisso O Tarefa C Lembrete Cancelar O Fone C Calend rio Padr o Grupo C Pessoal HER Ajuda Nomes de Layout Correio reduzido Correio expandido 3 Selecione Correio Compromisso Tarefa Lembrete Fone ou Calend rio no quadro de grupo Tipo de Layout
144. ar 124 criar 123 delegar 91 verificar status de 125 Indicadores compromisso 62 lembrete 131 tarefa 210 ndices consulte tamb m BuscaR pida 32 resumo de documento 44 Informa es status 126 Instala o M nima Remota 233 Instalar GroupWise em esta es de trabalho 4 Remoto 225 232 Internacional Thesaurus 213 Internationais dicion rios 76 Intemet endere os 118 Revista Cool Solutions 5 Intervalos Refazer 170 Introdu o GroupWise 2 Ir para Data 128 Ir para Hoje 128 Itens agendar 59 agendar peri dicos 76 anexos 15 armazenar 20 carregar remotos 249 252 encaminhar 93 enviar remoto 253 filtrar 105 ler 47 51 56 132 mudar hor rio 56 op es de envio 161 recuperar 139 recuperar armazenados 21 reenviar 51 Remoto 227 responder a 205 rotear 123 Itens Apagados ler 139 Itens armazenados 135 no banco de dados do proxy 191 Itens com liga es apagar 140 Itens em it lico lembretes 131 Itens encaminhados anexos 17 Itens pendentes 195 Itens Roteados endere ar 30 Itens roteados itens marcar completados 142 J Janela cores 64 menu 149 ocultar Principal 154 Janela Info 10 126 197 Janela Principal 2 149 descri o 129 Estante 97 ocultar restaurar 154 L Lata de Lixo ndice Remissivo 263 consulte Lixo 139 Layout de inicializa o configurar 100 Layouts abrir 9 abrir na inicializa o 100 colocar na Estante 97
145. ar Layout Enviar A es Ferramentas Janela E Hoje E imprimir PM Pastas B2 Mudar EE Principal Yc Entrada 12 Compromissos Lembrete EAE Incluir tem do Marcos na agenda Devolver livros da Rebeca Segunda 11 30 00 Reuni o cf produ o Sala reuni o 1 Tarefas o Ribi Editar manual de refer ncia D amp Tomar notas na reuni o da produ o A Editar nova documenta o meo DA Ribi rever novo sofware Se a tarefa for designada para voc por outro usu rio o GroupWise atualizar a janela Informa es do remetente para mostrar que o item foi completado Consulte Info Tarefas Peri dicas Voc pode utilizar um layout de tarefa para agendar tarefas peri dicas Por exemplo poss vel criar uma defini o utilizando a Data Autom tica para agendar uma tarefa para todas as sextas feiras de todos os meses Consulte Data Autom tica Indicadores de Tarefa Como explicado abaixo os cones de tarefa e o texto listado na sua Caixa de Entrada indicam o status de cada tarefa Indicador Descri o af Voc ainda n o abriu a tarefa na Caixa de Entrada Voc abriu a tarefa na Caixa de Entrada ii O item listado em it lico Calend rio apenas Essa uma tarefa de grupo que voc ainda n o aceitou ou recusou tp O item listado em texto Essa uma tarefa de grupo que foi normal Calend rio apenas ace
146. ara retornar ao layout do item Op es de Envio Selecionar uma Op o de Envio Utilize Op es de Envio no menu Enviar para substituir as configura es de Op es de Envio escolhidas em Prefer ncias As configura es s o mudadas apenas para o item que voc est criando as configura es default escolhidas em Prefer ncias permanecem as mesmas 1 Abra um layout de item na Janela Principal 2 Escolha o menu Enviar e em seguida escolha Op es de Envio para abrir o quadro de di logo Op es de Envio do layout O quadro de di logo mostrado ser diferente dependendo do layout que voc abriu Op es de Envio de Correio e Fone Info de Status Prioridade O Nenhum C Alta Normal Cancelar ju C Baixa C Todas as Informa es Auda rExpira o Ar Cetna Tee C Depois E Dias Notifica o de Retorno Resposta Requerida Nenhum Quando Aberto Nenhuma Nenhum Quando Apagado O Quando Conveniente Nenhum lt Quando Completado Laponia E D o Voc pode selecionar as seguintes op es de item Op o Aplica se a Explica o Info de Status Todos ositens Voc pode definir o status para Nenhum Entregue Entregue e Aberto ou Todas as Informa es As informa es de status especificadas s o mostradas quando voc abre a janela Informa es para monitorar os itens enviados para outros usu rios Prioridade Todos os Itens Voc pode definir a prio
147. armazenar os itens da Caixa de Correio do outro usu rio no seu diret rio de armazenamento especificado Se isso ocorrer o outro usu rio n o ter acesso a esses itens armazenados Se precisar armazenar para outro usu rio voc deve colocar o diret rio de armazenamento em um drive ao qual voc o proxy e o outro usu rio tenham acesso Consulte Prefer ncias de Localiza o de Arquivos Proxy 191 Recursos Conceitos Agendar um Recurso O quadro Lista de Recursos 192 Recursos Utilize os Recursos para reservar salas de reuni o projetores de slide equipamentos de v deo e outros para as reuni es Se voc for o propriet rio de um recurso respons vel por aceitar ou recusar suas solicita es O Que um Recurso Os recursos s o itens que podem ser agendados para diferentes usu rios Eles podem ser desde uma sala a um retroprojetor ou um carro O administrador do sistema define os recursos atribuindo a eles um nome de identifica o e os designando para usu rios Quando o administrador do sistema cria uma defini o de recurso direitos totais de proxy s o concedidos ao Propriet rio desse recurso O propriet rio utiliza esses direitos de proxy para receber notifica o e aceitar ou recusar compromissos 1 Escolha a lista pop up Hor rio na Janela Principal e em seguida escolha Compromisso N Escolha Endere o o Escolha os usu rios nos quadros Enviar para C pia Carbono ou C pia O
148. as as semanas de todos os anos voc digitaria a seguinte f rmula ter qui Fun es Peri dicas A Cada Inicial Final Voc pode utilizar a combina o A Cada com as op es no quadro Intervalo para agendar dias em intervalos regulares come ando e terminando em datas espec ficas ou ap s um determinado n mero de ocorr ncias Por exemplo suponhamos que queira agendar uma reuni o semanal que inicie em 3 de abril de 1997 e continue at 17 de agosto de 1997 Voc poderia especificar um intervalo iniciando em 3 de abril de 1997 e terminando em 17 de agosto de 1997 e utilizar a seguinte f rmula a cada 7 Data Autom tica 89 90 Data Autom tica Fun es Relativas Antes de Em Antes de Depois de Em Depois de Perto de Em Perto de Voc pode utilizar essas fun es para agendar dias relativos a uma data espec fica Por exemplo para agendar a quinta feira mais pr xima de 20 de novembro em v rios anos voc digitaria a seguinte f rmula e aumentaria a faixa para v rios anos qui em perto de nov 20 Ou Voc pode utilizar a fun o Ou para indicar que uma das fun es ou grupo de fun es deve ser verdadeiro para que os dias sejam agendados Por exemplo se quisesse agendar um compromisso no dia 15 de cada m s mas somente se o dia 15 ca sse em uma ter a ou uma quinta digitaria a seguinte f rmula 15 ter qui N o A fun o N o nega a fun o que a segue Por exemplo se quisesse a
149. as em que o dia e a data selecionados coincidem ou a primeira ocorr ncia do dia selecionado antecede a data selecionada A primeira ocorr ncia do dia selecionado ap s a data selecionada Dias em que o dia e a data selecionados coincidem ou na primeira ocorr ncia do dia selecionado depois da data selecionada Exemplo Seg Em 15 O GroupWise agenda o item para cada ocorr ncia de segunda feira no dia 15 Seg Antes 15 O GroupWise agenda o item para a segunda que antecede o dia 15 Se a segunda for um dia 15 a data agendada ser a segunda dia 8 Seg Em Antes 15 O GroupWise agenda o item em cada ocorr ncia da segunda no dia 15 ou na segunda que antecede o dia 15 Seg Depois 15 O GroupWise agenda o item na primeira segunda ap s o dia 15 Se o dia 15 for na segunda a segunda dia 22 ser agendada Seg Em Depois 15 O GroupWise agenda o item para cada ocorr ncia de segunda no dia 15 ou na primeira segunda depois do dia 15 Op o Evento ocorre em Exemplo Por Volta O dia selecionado mais Seg Por Volta 15 O pr ximo da data selecionada GroupWise agenda o item na O dia pode ser antes ou segunda mais pr xima do dia depois da data 15 Se o dia 15 for na quarta feira a segunda feira dia 13 ser agendada Em Por Dias em que o dia e a data Seg Em Por Volta 15 O Volta selecionados coincidem ou o GroupWise agenda o item dia mais perto da data para cada ocorr ncia da selecionada O dia pode ser
150. ativos na Janela s A neha 3 A Caixa de Entrada e a a S g a ciias kod Principal para poder abri los Caixa de Sa da permitem vr ER j rapidamente itens recebidos e enviados Calend rio Enviar Correio Hor rio Designar Tarefa Lembrete Recado N ai 5 z Es E ma Estes bot es de cone permitem que as telas de calend rio Abrir um Novo Item Retornar Janela Principal Calend rio Correio Compromis Tarefa Lembrete z EVEF zj voc abra telas de item As listas pop up permitem escolher o layout de grupo ou pessoal que cada cone de layout de item abre As listas pop up nos cones mostram o nome do layout que o cone abre Por exemplo se a lista pop up Calend rio mostrar Semana o layout Semana ser aberto quando voc clicar duas vezes no cone Calend rio Voc pode escolher um outro layout na lista pop up se quiser 1 Escolha o item desejado na lista pop up de layouts de itens na Janela Principal para abrir um novo layout ou Clique duas vezes em um bot o de cone de layout de item para abrir o layout atual Se outros itens estiverem abertos voc poder retornar rapidamente Janela Principal 1 Escolha o menu Janela no item que voc abriu e em seguida escolha Janela Principal A Janela Principal mostrada na frente dos outros itens que voc abriu Janela Principal 129 Lembrete Conceitos 130 Lembrete Utilize Lembrete para enviar um lembrete para um d
151. bretes olhando a janela Info Abra a Caixa de Entrada e clique duas vezes no item do qual deseja informa es A janela Info lista quem aceitou ou recusou o compromisso a tarefa ou o lembrete e quem n o respondeu Se o destinat rio tiver inclu do um coment rio ele tamb m ser mostrado Consulte Info Arquivo Editar Layout A es Ferramentas Janela Informa es do Compromisso 3SDBDZIB AC6 21 44128 Assunto Feuni o sobre Prioridades Data M awada De Ricardo Barroso Dalva Borges Criado For OREM2 ORM2 3 dalvab Data de Cria o Ter a 29 de Julho de 1997 164547 Destinatixios A o Datae Hora Ag ncia Postal OREM2 0RM2 3 Entege 290787 164547 Dalvab Dalva Borges Aberto 310787 91228 Dom nio Ag ncia Postal Entregue Rota OREM2 ORM2 3 290787 164547 OREM2ORM2 3 Op es MENSAGEM Data de Vencimento Apagar Auibmi tico Prioridade Resposta Solicitada WordPerfect 6 1 Dutside In Viewer Technology Acertar Alarme Acertar um Alarme Voc pode clicar nas setas incrementais para alterar o n mero no quadro de texto Horas Antes Acertar um Alarme para Disparar um Programa Utilize Acertar Alarme para configurar a notifica o de alarme para um compromisso agendado Se selecionou Acertar Alarme Quando Aceito em Prefer ncias de Op es de Hora de Compromisso voc n o precisa acertar um alarme para cada compromisso que aceitar IMPORTANTE O Notify deve estar sendo exec
152. c pode especificar as palavras que deseja que o Corretor Ortogr fico ignore adicionando as a um dicion rio suplementar Por exemplo voc pode definir os nomes dos produtos e os nomes dos funcion rios da sua empresa como palavras a serem ignoradas Tamb m pode especificar como uma palavra deve utilizar mai sculas e min sculas definindo a como uma palavra a ser ignorada Consulte Diferen a no Uso de Mai sculas e Min sculas em Informa es Adicionais nesta se o 1 Selecione um quadro de texto escolha o menu Ferramentas e em seguida escolha Corretor 2 Escolha o menu Dicion rios e em seguida escolha Suplementar Corretor Ortogr fico 71 Definir Substitui o de Palavras e Express es 72 Corretor Ortogr fico 3 Selecione o dicion rio suplementar desejado escolha Editar e em seguida escolha Adicionar 4 Escolha Pular e em seguida especifique a palavra chave ou a express o que deseja que o Corretor Ortogr fico ignore no quadro de texto Palavra 5 Escolha Aplicar para adicionar outras palavras ou express es ao dicion rio suplementar ou escolha OK para sair do quadro de di logo Se houver uma palavra ou express o que voc frequentemente erra ao digitar pode definir uma palavra ou express o com grafia correta como substitui o no dicion rio suplementar Por exemplo voc poderia especificar seu como substituto para sue Voc tamb m pode especificar substitui es de palavras como abrevia es
153. c s pode mudar o hor rio de um item de grupo se tiver agendado o item inicialmente Mudar a Dura o de um Compromisso Voc pode mudar a dura o do compromisso enviado por exemplo de uma para duas horas no quadro de listagem Compromissos Mude a dura o do compromisso arrastando o handle no final do compromisso para o novo hor rio final Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela E Hole E imprimir RPM Pastas EB Mudar FERA Principal E Entrada 9 Compromissos Lembrete 1103 00 Ligar para dar parab ns ao Jorge Avisar Jaime Zara sobre as mudan as nos documentos e Reuni o com supervisor bp Sexta Cool reuni o da equipe do Cool Solution ORM CR DOCS OREM2 ORM2 3 Tarefas Ef Imprimir c pias li es 1 4 O 1 Tomar notas na reuni o da produ o O 2 Preparar apostilas e Prioridades Calend rio 57 As setas ao lado do ano permitem que voc exiba outro ano Calend rio Anual O layout Calend rio Anual mostra o Calend rio no modo anual e indica que dias possuem itens associados e eles Para mostrar eventos em um dia espec fico clique duas vezes nesse dia para mostrar o layout de calend rio default Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela E Hoje EA imprimir FPM Pastas EB Mudar ERA Principal S Entrada E 125 E Fevereiro 98 19 Mar o 38 dia t 3t a
154. car as exce es como quando o dia do pagamento acontece em um feriado 1 Abra um compromisso pessoal ou de grupo uma tarefa ou um lembrete 2 Escolha o menu Enviar e em seguida escolha Data Autom tica 3 Defina as ocorr ncias em Por Exemplo Consulte Criar uma Data Autom tica para Dias do M s Criar uma Data Autom tica para Dias da Semana ou Criar uma Defini o de Data Autom tica Peri dica no in cio desta se o 4 Quando terminar de definir a data autom tica selecione Por Datas para mostrar as ocorr ncias de Por Exemplo no calend rio anual ou Selecione Por F rmula para mostrar a f rmula de Por Exemplo no quadro Texto da F rmula is Data Autom tica o M todo de Cria o C Por Exemplo C Por F rmula r Datas Por Datas exibe os dias SEA Er definidos em Por Exemplo 9 Janeiro 8f9 Fevereiro S 5 Mar o se 9 Abril 38 at geat seee s Dijara ar see s ofar star see s olfa sta ses oo Cancelar 1 1 Ajuda 4567081910 n 1213 uid 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28630 31 Hovembro 38 Ses D Data Autom tica 85 Por F rmula exibe a f rmula como definida em Por Exemplo Aceitar Itens de Data Se voc selecionou Por F rmula o quadro de di logo deve ser semelhante ao seguinte Data Autom tica M todo de Cria o C Por Exemplo Por F rmula C Por Datas In cio Quinta 31 de Julho d Quinta 30 de Julho d Lo Cancelar Texto F rmula Re
155. celar O Arquivo Reserva Autom tico Ap s EA Ajuda Compromisso Tarefa e Lembrete Apagar e Fazer Arquivo Reserva Manualmente C Apagar Automaticamente Ap s EJ Dias C Arquivo Reserva Autom tico Ap s Esvaziar Lixo C Manual Autom tico Ap s 7 E Dias As op es de limpeza s o explicadas na tabela a seguir Op o de Limpeza Apagar e Fazer Arquivo Reserva Manualmente Descri o Deixa os itens na Caixa de Entrada na Caixa de Sa da e no Calend rio at voc apag los ou arquiv los manualmente Apagar Automaticamente Apaga os itens abertos que est o na Ap s Dias Caixa de Entrada na Caixa de Sa da e no Calend rio pelo n mero de dias especificado no quadro de texto Arquivo Reserva Autom tico Armazena os itens abertos que est o na Ap s Dias Manual Autom tico Ap s Dias Caixa de Entrada na Caixa de Sa da e no Calend rio pelo n mero de dias que voc especificou no quadro de texto Deixa os itens no Lixo at voc apag los manualmente utilizando Esvaziar Lixo ou Esvaziar Itens Selecionados Apaga itens que est o no Lixo pelo n mero de dias que voc especificou no quadro de texto 3 Selecione uma op o de limpeza em cada quadro de grupos 4 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Op es de Limpar 5 Escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias Prefer ncias de limpeza 181 Prefer ncias de Lista de Pastas Conceitos Sele
156. cionados do Lixo Utilize o Lixo para recuperar os itens apagados da sua Caixa de Entrada Caixa de Sa da ou layouts de calend rio Quando voc apaga os itens eles s o colocados no Lixo 1 4 Clique duas vezes em Entrada Sa da ou Calend rio na Janela Principal Selecione o item escolha o menu A es e em seguida escolha Apagar Se estiver na Caixa de Sa da selecione Esta Sa da para apagar apenas sua c pia do item Todas as Entradas para apagar apenas a c pia do destinat rio ou Todas as Caixas de Correio para apagar a c pia de todos Escolha OK O item removido da Caixa de Entrada da Caixa de Sa da ou do Calend rio e colocado no Lixo 1 2 Clique duas vezes em Lixo na Janela Principal Clique duas vezes no item para l lo Escolha Fechar para fechar o item Clique duas vezes em Lixo na Janela Principal Selecione o item escolha o menu Editar e em seguida escolha Recuperar O item selecionado volta para a pasta de onde foi apagado Se a pasta de onde o item foi apagado n o existir mais o item retomar para a pasta raiz 1 2 3 Clique duas vezes em Lixo na Janela Principal Selecione os itens que deseja apagar escolha o menu Editar e em seguida escolha Remover Itens Selecionados Escolha Sim para recuperar os itens Os itens selecionados s o removidos do sistema e n o podem ser recuperados lixo 139 Esvaziar 0 Lixo Informa es Adicionais 140 Lixo 1 Clique
157. cionar Op es de Lista de Pastas Exibe todas as pastas e subpastas Exibe apenas a pasta raiz eo Expandir um N vel primeiro n vel de subpastas Exibe as pastas como exibidas quando voc utilizou pela ltima vez o GroupWise Utilize a Lista de Pastas para definir como suas pastas aparecem na Caixa de Entrada na Caixa de Sa da e nos layouts de calend rio Embora o quadro de listagem Pasta mostre as mesmas pastas na Caixa de Entrada na Caixa de Sa da e nos layouts de calend rio as pastas podem ser mostradas de modos diferentes em cada janela dependendo dos padr es selecionados em Prefer ncias de Lista de Pastas Voc tamb m pode mudar temporariamente a exibi o das suas pastas expandindo as ou reduzindo as na Caixa de Entrada na Caixa de Sa da e nos layouts de calend rio Consulte Pastas 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para abrir o quadro de di logo Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Lista de Pastas para abrir o quadro de di logo Op es de Lista de Pastas Op esdelistadePastas C Expandir um N vel Cancelar Fuse Todo Atl OSS Mudas as Op es da Lista de Pastas Pastas de Caixa de Sa da nm nm C Expandir Todos os N veis Ajuda para as configura es padr o do GroupWise O Usar Tela Atual Pastas de Layouts de Calend rios C Expandir Todos os N veis C Expandir um N vel Usar Tela Atual 3 Selecione uma op o em cad
158. clique com o bot o direito do mouse no background do layout ou na barra de status para mostrar o MenuR pido e em seguida escolha Ocultar Menu Ocupado Encontrar uma Hora de Compromisso O quadro de texto In cio permite que voc indique o primeiro dia em que deseja encontrar um tempo livre Os quadros de texto De e At permitem que voc determine a hora em que deseja agendar os compromissos dif cil agendar uma reuni o quando voc n o sabe quem est ocupado O Ocupado permite verificar a agenda do dia de todos procurando horas livres Ele n o s marca as horas em que o usu rio j tem uma reuni o agendada mas tamb m as horas em que o usu rio agendou um compromisso pessoal Com o Ocupado voc pode tamb m procurar apenas as horas em que deseja agendar o compromisso Por exemplo se s puder agendar o compromisso em uma ter a quarta ou sexta entre 10 00 e 3 00 horas por que procurar segundas e quintas entre 8 00 e 5 00 Da mesma forma pode ampliar sua procura para incluir mais de tr s meses 1 Escolha a lista pop up Hor rio na Janela Principal e em seguida escolha Compromisso 2 Escolha Endere o para abrir o Bloco de Endere os 3 Clique duas vezes nos IDs de usu rios no quadro Lista para coloc los no quadro Enviar para e escolha OK para fechar o Bloco de Endere os e retornar ao compromisso DICA Voc tamb m pode acessar o quadro de di logo Configura es do Ocupado no menu Enviar na
159. co Imprimir Feci onte do Clique g m cone ou num tylo pari infor es Como Fazer Instru es paso a passo para tarefas comuns Procurar ndice de t picos e recursos da Ajuda bs Ajuda Adicional Gloss rio Dicas e il f outras informa es Macros Comandos e sintaxe de Macros TM Marcas Comerciais e Registradas Lista de marcas comerciais e registradas com os respectivos propriet rios Lista os t picos que foram abertos durante a sess o atual Permite voltar pelos t picos que foram exibidos na sess o atual Permite procurar uma palavra ou express o espec fica 2 Quando terminar escolha Fechar para fechar a janela Ajuda Termos de liga o s o palavras ou express es marcadas com um sublinhado s lido Quando voc escolhe um termo de liga o a Ajuda vai para o t pico que oferece as informa es sobre essa palavra ou express o Ajuda 13 Utilizar Defini es Pop Up Voc pode escolher um termo marcado com um sublinhado pontilhado para exibir a defini o pop up de gloss rio Utilizar Ajuda Contextual 14 Ajuda 1 Escolha qualquer termo de liga o para ver um t pico relacionado Ajuda do GroupWise da Novell 1 Arquivo Editar Marcador Conte do Localizar voltar Hist rico imprimir Fechar Encaminhar Enviar Encaminhar Prop sito Use Encaminhar para enviar uma mensagem de correio ou fone le
160. colha Prefer ncias Clique duas vezes em Notificar Se seu nome n o estiver na Lista de Notifica es escolha Adicionar Usu rios selecione seu nome no Bloco de Endere os e em seguida escolha OK ltimo Recurso Se nada funcionar tente reinstalar o GroupWise e reinicie o computador Se isso n o funcionar entre em contato com o administrador do sistema Verifique se o diret rio de trabalho est localizado no GroupWise Ocultar Janela Ocultar a Janela Principal Utilize Ocultar Janela para remover temporariamente a Janela Principal da tela 1 2 Verifique se um layout est aberto ao lado da Janela Principal Escolha o menu Arquivo na Janela Principal e em seguida escolha Ocultar Janela Para restaurar a Janela Principal escolha o menu Janela e em seguida escolha Janela Principal Ocultar Menu Ocultar a Barra de Menu Pull Down 154 Ocultar Menu Utilize Ocultar Menu para remover a barra de menu pull down e a legenda da janela em um layout de calend rio aberto Por exemplo Ocultar Menu til quando voc quer mostrar uma pequena lista de compromissos sempre mas n o precisa utilizar o menu para mudar nada na lista 1 Escolha a lista pop up Calend rio na Janela Principal e em seguida escolha um layout de calend rio Escolha o menu Layout e em seguida escolha Ocultar Menu para remover a barra de menu pull down do layout aberto Se quiser restaurar a barra de menu no layout aberto
161. com o bot o direito do mouse e escolher Prefer ncias de Barra de Bot es 2 Escolha Criar digite um nome para a barra de bot es e escolha OK ou Selecione uma barra de bot es no quadro de listagem Barras de Bot es Dispon veis e escolha Editar Ativa o recurso ou o submenu Editor da Barra de Ferramentas Principal que voc selecionou Nem um Bot o a Roda oscriptdeteclado E Toca A Aim C Disparar um Programa quevoce digitou C Executar uma Macro Roda outro programa BenunfLntoganias Menu Arquivo Recursos Roda a macro que Abra Logout A R Configura o da Impressora voc selecionou Importar Calend rio Imprimir Calend rio Ocultar Janela po Arraste separadores para a barra Ea de bot es para separar ositens Voc pode selecionar o que um bot o faz e mudar seu aspecto na Barra de Bot es 22 Barra de Bot es 3 Selecione Executar um Recurso e em seguida selecione uma categoria de recurso e o recurso desejado e em seguida escolha Adicionar Bot o ou Selecione Executar um Script de Teclado digite o que deseja que o bot o execute e em seguida escolha Adicionar Script ou Selecione Disparar um Programa escolha Selecionar Arquivo selecione o arquivo que executa o programa e em seguida escolha OK ou Selecione Executar uma Macro escolha Adicionar Macro especifique o nome do arquivo e a localiza o da macro que deseja que o bot o rode e escolha OK
162. combinar na Estante 98 explica o 177 gravar 114 padr o selecionar 178 personalizar 213 selecionar na Janela Principal 129 Layouts de Calend rio consulte Filtros 102 explica o 55 na Estante 99 Layouts de grupo explica o 117 selecionar 177 Layouts pessoais explica o 3 selecionar 178 Lembretes agendar peri dicos 76 anexos 15 apagar 18 armazenar 20 carregar arquivos de texto em 58 consulte Lembretes pessoais criar 131 datas configurar 12 delegar 91 descri es em it lico 131 encaminhar 93 enviar 130 explica o 130 gravar 112 imprimir 120 121 indicadores 131 ler 56 132 op es de envio 161 recolher 52 recuperar 139 recusar 195 264 ndice Remissivo reenviar 51 responder a 205 verificar status de 52 126 Ler correio 66 itens apagados 139 itens armazenados 20 itens da Caixa de Entrada 47 itens de Caixa de Sa da 51 Itens de Calend rio 56 Ligar itens a pastas 165 Limpar o Lixo consulte Lixo esvaziar 140 Linguagem baseada em comandos macros 143 Lista de Acesso acesso m nimo de usu rio 136 Caixa de Correio 133 Lista de Itens Filtrados gravar 100 Lista de Sele o Iniciar Remoto 225 Lista de Sele o para Iniciar Remoto 225 ListaR pida 136 Listas de tarefas pendentes consulte Pessoais tarefas 2 Listas pop up Janela Principal 129 Lixo 139 arrastar itens para 18 consulte Filtros 102 esvaziar 139 prefer ncias de lim
163. cone Minimizado Voc pode fazer com que qualquer layout seja aberto minimizado clicando com o bot o direito do mouse no respectivo cone na Estante e em seguida escolhendo Propriedades Escolha Editar e em seguida escolha Executar Minimizado Filtro Conceitos Utilize o Filtro para mostrar termos espec ficos Por exemplo voc pode criar um filtro que mostre os itens j abertos ou aceitos Como Posso Utilizar o Filtro Se recebe uma grande quantidade de itens todos os dias ou precisa deixar os itens na Caixa de Entrada indefinidamente provavelmente ter dificuldade em encontrar os itens O Filtro permite mostrar itens de acordo com crit rios espec ficos Voc tamb m pode us lo para ocultar itens que possam estar atrapalhando Um bom exemplo de como ocultar itens o filtro default Em vez de encher a Caixa de Entrada com itens que j foram aceitos o filtro os oculta para que voc n o precise passar por eles ao procurar um item importante Filtrar Itens O Filtro mostra os itens de acordo com os crit rios especificados Ele n o apaga nem move os itens Um item pode ainda estar na sua caixa de correio mesmo que n o esteja sendo mostrado Se voc mudar a defini o de filtro para mostrar todos os itens e mesmo assim o item n o for mostrado ele foi apagado armazenado ou movido para outra pasta Filtro 101 102 Filtro Filtrar um Quadro de Listagem Voc pode filtrar a Caixa de Entrada a Caixa de Sa
164. ctere na lista pop up Escolha um caractere O GroupWise oferece mais de 1 500 caracteres e s mbolos agrupados em quinze conjuntos de caracteres Cada conjunto de caracteres numerado cont m um determinado tipo de caracteres Por exemplo o conjunto de caracteres 0 cont m caracteres ASCII e o conjunto de caracteres 8 cont m caracteres Gregos A maioria desses caracteres listada no quadro de di logo Caracteres WordPerfect Cada caractere em um conjunto tamb m numerado A combina o do n mero do conjunto e do n mero do caractere identifica cada caractere Por exemplo S mbolo da moeda italiana est no conjunto de caracteres 4 e o caractere n mero 61 Sendo assim o caractere 4 61 Caracteres WordPerfect Conjunto de Caracteres S mbolos Tipogr ficos 4 61 N mero Caracteres i Net RG EEL BA 1a Ya Sk Th E Se j sabe o n mero do caractere que deseja utilizar no seu documento voc pode simplesmente digitar esse n mero no quadro de texto N mero do quadro de di logo Caracteres WordPerfect Para inserir caracteres em um quadro Assunto ou Mensagem 1 Coloque o ponto de inser o onde deseja que o caractere apare a no seu texto escolha o menu Editar e em seguida escolha Fonte e depois Caracteres WP Caracteres WordPerfect me Conjunto de Caracteres S mbolos Ic nicos Caracteres VOBAS PO OJ mA
165. culta 4 Escolha Recursos para mostrar a lista Recursos clique duas vezes nos recursos desejados e em seguida escolha OK quando terminar Bloco de Endere os Usu rios Recursos Grupos P blicos Grupos Pessoais Enviar para ID do Recurso Ag ncia Postal Dom nio Propriet rio Para Conference KLE9 KUALA Kwon EJ Data Show SAO Demo Room MEX DUB Trainin DUB IRELA AnnB Projector DET DET Rich Video BAL DET TODD C pia Carbono Ec C pia Oculta co DK Ajuda CE 5 Quando terminar de preencher o item escolha Enviar Atuar como Proxy de um Recurso Receber Notifica o de um Recurso 1 Escolha o menu Arquivo na Janela Principal e em seguida escolha Proxy para abrir o quadro de di logo Proxy 2 Escolha Usu rios para abrir o Bloco de Endere os e em seguida escolha Recursos para mostrar a Lista de Recursos Bloco de Endere os Grupos P blicos Grupos Pessoais Lista Conference Data Show SAO BRAZIL SABID Demo Room MEX MEXIC LNIET DUB Trainin DUB IRELA Ann B Projector DET DET Rich Video BAL DET TODD Le Cancelar Into Criar Editar Grupo gt gt Ajuda 3 Clique duas vezes nos recursos aos quais possui direitos de acesso para atuar como proxy e em seguida escolha OK para fechar o Bloco de Endere os e retomar ao quadro de di logo Proxy Voc s pode atuar como proxy de recursos
166. da X Pessoal C Carregar Somente Assunto de sele o se n o quiser ts tt E Seca ron a atualiz lo Correio e Fone Todos Tato da Macadas po E A Reiniciar Compromissos Todos B Rae po E KB Limpar Todos Lembretes Todos EE Pastas das Quais Carregar SE Dias Antes 5 El Dias Depois 365 El De 21 08 97 Para 26 08 98 3 Especifique as configura es de Itens a Atualizar Limites de Tamanho de Item e Per odo explicadas abaixo Carregar Informa es Download 249 Carregar seu Bloco de Endere os Op o Descri o Itens a Atualizar Utilize as listas pop up para especificar os tipos de itens que deseja carregar Por exemplo voc pode escolher carregar mensagens de correio e telef nicas que n o foram abertas e tarefas que n o foram completadas Carregar somente assunto Se voc geralmente recupera um grande n mero de itens essa op o poder ajudar a poupar tempo e reduzir custos de liga es telef nicas recuperando apenas a linha de assunto de cada item Consulte Carregar Itens Selecionados em Informa es Adicionais nesta se o Carregar conte do de Recupera todos os itens na Caixa de Correio Qualquer Tam Matriz Carregar conte do se Recupera todos os itens que atendam aos limites menor do que de tamanho especificados Os padr es s o 30K para Texto de Mensagem e Anexos e 5K para quadros Para CC e CO Consulte Carregar Itens Selecionados em Informa es Adicionais nesta
167. da escolha Data Autom tica 3 Especifique o intervalo ou o n mero de ocorr ncias da data autom tica 4 Escolha os meses em que deseja que o item seja agendado Escrever uma F rmula de Data Autom tica In cio permite que voc especifique quando o evento come a 5 Escolha a lista pop up Dias da Semana e em seguida escolha Peri dico Data Autom tica M todo de Cria o Por Exemplo C Por F rmula C Por Datas Faixa In cio Quinta 31 de Julho d Quinta 30 de Julho d Peri dico Reiniciar OK Cancelar iie Ajuda 6 Digite o n mero de dias entre os eventos no quadro de texto Repetir a Cada As ocorr ncias de data autom tica s o agendadas para um determinado n mero de dias ap s a data de In cio no quadro Faixa A ocorr ncia se estende at a data de t rmino ou at o item ocorrer o n mero de vezes que voc especificou 7 Quando terminar de criar a defini o de data autom tica escolha OK para colocar a defini o de data autom tica no compromisso no lembrete ou na tarefa e feche o quadro de di logo Data Autom tica 8 Depois que terminar de digitar as informa es no item escolha OK nos itens pessoais ou Enviar nos itens de grupo para agendar as ocorr ncias de data autom tica 1 Abra um compromisso uma tarefa ou um lembrete pessoal ou de grupo 2 Escolha o menu Enviar e em seguida escolha Data Autom tica 3 Selecione Por F rmula
168. de combin los na Estante para abrir os dois simultaneamente 1 Arraste o cone da Caixa de Entrada ou da Caixa de Sa da na Estante ou Escolha um layout em qualquer lista pop up de layouts de itens na Janela Principal e em seguida arraste o cone na Janela Principal para a Estante Feche o layout que foi aberto Quando voc arrasta o cone na Estante ele muda para um cone de estante GroupWise 5 l Arquivo Editar Layout Enviar Ferramentas Janela Ba naasas aAA F Entrada Sa da Lixo Correio Calend rio Enviar Correio Hor rio Designar Tarefa Lembrete Recado a 3 A Dia sj Correio Compromis Tarefa gt j Lembrete a EVEF lt Voc pode clicar duas vezes no cone de estante sempre que quiser abrir o layout 1 Clique com o bot o direito do mouse no cone da estante para mostrar o MenuR pido e em seguida escolha Apagar para remover o cone da Estante Estante 97 Combinar Layouts na Estante Adicionar um Aplicativo Estante 98 Estante Quando voc combina dois layouts na Estante pode clicar duas vezes no cone de layout combinado para mostrar os dois layouts simultaneamente Por exemplo pode combinar a Caixa de Entrada e a Caixa de Sa da para ver rapidamente os itens recebidos e enviados 1 Abra duas ou mais janelas ou layouts 2 Organize as janelas da forma como deseja que elas sejam mostradas quando forem abertas 3 Minimize os layou
169. de di logo Indexador de Arquivos da BuscaR pida e em seguida escolha Prefer ncias 2 Para obter op es adicionais escolha Avan ado Consulte a tabela abaixo para obter explica es Para mudar as op es para um determinado ndice 3 Selecione o ndice ao qual deseja aplicar as mudan as e em seguida escolha Editar 4 Escolha Op es As op es s o descritas na tabela a seguir Op o O Que Faz Mostrar Andamento Permite especificar quantos arquivos ser o da Indexa o a Cada indexados antes que a linha de progresso mostre x Arquivos uma mudan a Aplica se a todos os ndices Localiza o dos Permite especificar a localiza o default dos Arquivos de ndices arquivos de ndice Aplica se a todos os ndices Op o Localiza o dos ndices Compartilhados Expandir Di logo Examinar Excluir Arquivos S Documentos WordPerfect ndice Cont m N vel de ndice Inclui N meros no ndice Caracteres Estendidos em Docs n o WP O Que Faz Permite especificar a localiza o default para arquivos de ndice compartilhados Aplica se a todos os ndices Permite especificar como os quadros de di logo Editar ndice e Criar ndice aparecem Se voc selecionar Expandir Di logo Examinar 0 nome do arquivo os drives e os diret rios ser o mostrados sempre que o quadro de di logo for aberto Aplica se a todos os ndices Ignora todos os tipos de arquivo especifica
170. de di logo Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Hora do Compromisso para abrir o quadro de di logo Op es da Hora do Compromisso Op es da Hora do Compromisso Exibir Dura o do Evento Voc pode especificar a dura o padr o dos compromissos que agendou Dura o Padr o do Compromisso 1 Horas o Minutos Alarme Antes do Compromisso X Acertar Alarme quando aceito fo Horas 5 E Minutos E Exibir Compromisso X Exibir Intervalos de Tempo Voc pode definir uma hora no quadro de texto Iniciar Dia s para especificar uma hora de in cio para a lista de Compromissos nas telas de calend rio Iniciar o Dia s 8 00 00 Voc pode definir a Dura o do Intervalo em minutos Dura o do Intervalo 3 Selecione as op es desejadas As op es s o explicadas na tabela a seguir Op o de Hora de Descri o Compromisso Dura o Selecione Dura o se quiser que os layouts de compromisso mostrem a dura o do compromisso a partir da data e da hora de in cio especificadas Data e Hora Finais Selecione Data e Hora Finais se quiser que os layouts de compromisso mostrem uma hora de t rmino espec fica para o compromisso em vez da dura o Permite que voc especifique a dura o m dia de seus compromissos Desta forma n o precisar especificar a dura o no layout a menos que ela seja diferente do padr o Dura o Defaul
171. deRota 125 Info Conceitos Obter Informa es sobre Itens Recebidos Destinat rios informa quem recebeu o item al m de voc Os destinat rios de CO n o s o listados Op es mostram as op es usadas para enviar o item 126 Info Utilize Info para monitorar o status dos itens enviados e recebidos e para encontrar informa es sobre os itens recebidos Como Posso Utilizar Info Algumas vezes quando envia um item voc pode precisar saber se o destinat rio o recebeu e abriu Se o item for um compromisso uma tarefa ou um lembrete a Info mostrar se ele foi aceito ou recusado Por exemplo se agendou uma reuni o procure o compromisso em Info para ver quem aceitou ou recusou Se um usu rio forneceu explica o para recusar o compromisso ela ser mostrada abaixo do status recusado Quando receber um item pode utilizar Info para ver todos os destinat rios Para e C pia Carbono Op es da Janela Info A janela Informa es tamb m mostra as op es selecionadas quando voc criou o item ou as op es que o remetente selecionou quando criou o item Para obter informa es sobre essas op es consulte a se o Prefer ncias do item do qual est obtendo informa es 1 Clique duas vezes em Entrada ou Lixo na Janela Principal e selecione um item 2 Escolha o menu A es e em seguida escolha Info para abrir a janela Info Arquivo Editar Layout A es Ferramentas Janela Inbma
172. decidir se quer que as macros anexadas sejam rodadas automaticamente quando voc abre um item n o rodem ou avisem a voc primeiro 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para abrir o quadro de di logo Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Ambiente para abrir o quadro de di logo Ambiente 3 Selecione a op o Ver Seguran a de Macro desejada e escolha OK para fechar o quadro de di logo Ambiente 4 Escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias A Op o de Calend rio permite que voc mude o primeiro dia que o GroupWise mostra nos layouts de calend rio 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para abrir o quadro de di logo Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Ambiente para abrir o quadro de di logo Ambiente Prefer ncias de Ambiente 169 Mudar o Intervalo de Refazer Voc pode utilizar as setas para selecionar minutos ou segundos 170 Prefer ncias de Ambiente 3 Escolha o dia que deseja mostrar como primeiro dia da semana na lista pop up Primeiro Dia da Semana e em seguida escolha OK para fechar o quadro de di logo Ambiente 4 Escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias Intervalo de Refazer permite especificar com que frequ ncia o GroupWise verifica se h itens recebidos na Caixa de Correio e os mostra na Caixa de Entrada ou no Calend rio Quanto menor o intervalo mais vezes o GroupWise dever verificar se h
173. dicion rios suplementares que incluem palavras chave e express es que deseja que o Corretor Ortogr fico ignore substitua ou mostre alternativas Tamb m poss vel adicionar palavras e express es a um dicion rio suplementar durante uma sess o de corretor ortogr fico Por exemplo quando o Corretor Ortogr fico p ra em uma palavra que voc sabe que est correta como o seu sobrenome poss vel adicionar a palavra a qualquer dicion rio suplementar que esteja sendo utilizado 1 Coloque o ponto de inser o no quadro de texto em que deseja executar o corretor ortogr fico 2 Escolha o menu Ferramentas e em seguida escolha Corretor Corretor Ortogr fico 67 Palavras e express es selecionadas pelo Corretor Ortogr fico Substitui o de palavras e express es sugeridas pelo Corretor Ortogr fico 68 Corretor Ortogr fico 3 Selecione o texto que deseja verificar a ortografia os dicion rios que deseja procurar e as outras op es que deseja utilizar nos menus Corretor Dicion rios e Op es DICA As op es selecionadas nos menus Corretor Dicion rios e Op es para uma sess o de corretor ortogr fico permanecem para todas as outras sess es at voc mud las Consulte Selecionar o Texto a Ser Verificado Selecionar Dicion rios para Corretor Ortogr fico e Utilizar as Op es do Corretor Ortogr fico nesta se o 4 Escolha o dicion rio suplementar ao qual deseja adicionar palavras durante
174. dos Todos os arquivos com extens es EXE COM e DIL s o exclu dos por default Indexa apenas documentos WordPerfect 5 1 5 2 7 0 mas nenhum documento WordPerfect 4 2 Permite especificar at onde um documento deve ser indexado Permite especificar uma rea de procura para padr es de palavra por exemplo na mesma linha ou no mesmo par grafo Indexa n meros e letras Permite especificar como caracteres estendidos em formatos desconhecidos s o tratados no ndice Se estiver indexando um documento criado no Windows escolha Interpretar ANSI se estiver indexando um documento criado no DOS escolha Interpretar ASCII Se tiver os dois ou n o tiver certeza selecione Excluir Arquivos de Registro da BuscaR pida Um arquivo de registro da BuscaR pida criado quando a BuscaR pida tenta indexar um arquivo que est aberto ou est protegido por senha O arquivo de registro tem o mesmo nome e a mesma localiza o de diret rio que o arquivo de ndice da BuscaR pida mas tem uma extens o de arquivo LOG Especificar Condi es de Procura Os operadores e chaves a seguir podem ser utilizados para criar um padr o de procura de palavra no quadro de di logo BuscaR pida Consulte Procurar Arquivos e ndices nesta se o BuscaR pida 39 40 BuscaR pida Os operadores devem ser precedidos e seguidos por um espa o A ordem de liga o especifica que operadores ser o implementados primeiro Para a BuscaR
175. duas vezes no quadro de menu de controle para fechar o layout do item Um grupo um conjunto de IDs de usu rio e recursos predefinidos Os grupos permitem endere ar um item para um grupo de usu rios sem precisar selecionar todos os seus nomes no Bloco de Endere os sempre que endere ar um item Grupos Pessoais e Grupos P blicos O GroupWise permite utilizar dois tipos de grupos grupos pessoais e grupos p blicos Grupos pessoais s o grupos que voc cria e utiliza As defini es de grupo s o mantidas na caixa de correio para que apenas voc possa utiliz las Grupos p blicos s o criados pelo administrador do sistema Os grupos p blicos s o mantidos em um servidor aos quais todos os usu rios podem ter acesso mas s podem ser editados pelo administrador do sistema O Que Pode Ser Inclu do nos Grupos Os grupos podem incluir usu rios recursos e outros grupos Voc pode inserir IDs de usu rio ou recursos nos quadros de texto Para CC e CO a serem inclu dos no grupo Ele determina se o usu rio ou o recurso receber a mensagem original ou uma c pia quando voc endere ar um item ao grupo Por exemplo se quiser que seu gerente receba uma c pia carbono de cada compromisso que voc agendar coloque o nome de usu rio do gerente no quadro CC quando criar o grupo Sempre que voc usar o grupo seu gerente receber uma c pia carbono do item enviado 1 Escolha o menu Enviar e em seguida escolha Bloco de Endere os
176. e mensagem Bot o do cone Endere o Bot o do cone Anexo 2 Escolha Endere o para abrir o Bloco de Endere os 3 Clique duas vezes no ID de usu rio desejado para coloc lo no quadro Enviar para e em seguida escolha OK para fechar o Bloco de Endere os e inserir o nome no quadro Para na mensagem telef nica 4 Digite todas as informa es necess rias nas informa es sobre quem ligou 5 Selecione os quadros de sele o que pertencem mensagem 6 Digite uma mensagem no quadro correspondente e em seguida escolha Enviar O item colocado na Caixa de Entrada do usu rio listado no quadro Para Ele tamb m colocado na sua Caixa de Sa da 148 Mensagens Tel fonicas ou Recado Ler uma Mensagem 1 Clique duas vezes na Caixa de Entrada na Janela Principal Telef nica As mensagens telef nicas s o marcadas por um cone de telefone Quando o item aberto o fone retirado do gancho Entrada Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela Pl Pastas Filtro g3 Ordenar TA Encontrar E Ler OLA EA Principal fa Sa da E imprimir Esta mensagem telef nica foi aberta 653 David Correa Re n o consigo 17 42 16 29 kazevedo Acredite se quiser 16 40 11 94 Dalva Borges rever novo software 16 42 42 94 Marcos Dias Reuni o sobre Prioridades 16 51 11 14 Dalva Borges Paulo Torres 555 1 8 57 00 154 Esta mensagem telef nica n o
177. e Acesso 135 Informa es Adicionais Proxies e Armazenar Se conceder a um proxy direitos de arquivo reserva especifique a localiza o do diret rio de armazenamento desse proxy Se o diret rio de armazenamento estiver localizado no computador do proxy voc n o ter acesso aos itens que ele armazenar Para solucionar o problema basta que o seu proxy insira o arquivo em um diret rio da rede ao qual voc s dois tenham acesso Consulte Armazenar e Prefer ncias de Localiza o de Arquivos Acesso M nimo de Usu rio Quando abrir o quadro de di logo Lista de Acesso voc notar que o GroupWise lista uma entrada na sua Lista de Acesso para Acesso M nimo de Usu rio O GroupWise concede um acesso m nimo a todos os usu rios do seu sistema GroupWise Isso til para estabelecer direitos de acesso b sicos a sua Caixa de Correio do GroupWise para todos os usu rios Embora o Acesso M nimo de Usu rio possa conceder acesso a todos os usu rios voc deve primeiro especificar que direitos deseja que todos os usu rio tenham Para definir os direitos para todos os usu rios selecione Acesso M nimo de Usu rio e em seguida selecione os direitos desejados como faria para um proxy ListaR pida Criar ou Adicionar ListaR pida 136 ListaR pida Utilize a ListaR pida para definir uma lista dos diret rios e dos arquivos utilizados com maior freq ncia Voc pode utilizar a ListaR pida quando precisar acessar ou m
178. e Associa es Anexos 15 Anexar um Arquivo Ver permite que voc veja um arquivo antes de anex lo a um item Abrir um Anexo 16 Anexos Carregar permite abrir um arquivo de texto no quadro de mensagem de um item Desta forma voc pode criar uma mensagem em um outro processador de texto No entanto alguns c digos de formata o podem ser perdidos quando o arquivo recuperado 1 Escolha uma lista pop up de layouts de itens na Janela Principal e em seguida escolha um layout de item com um anexo 2 Escolha Anexar para abrir o quadro de di logo Anexos S Anexos Fechar Anexar Arquivo Anexar Objeto Abrir Ver Apagar Ajuda 3 Escolha Anexar Arquivo para abrir quadro de di logo Anexar Arquivo 4 Digite o nome do arquivo no quadro de texto Nome de Arquivo se souber o nome ou selecione o arquivo no quadro de listagem 5 Se quiser mostrar o arquivo anexado selecione o e escolha Ver Correio Para anexos Arquivo Editar Layout Ferramentas Janela 2 FATURA DE SERVI O NDAFATURA Taran DESCRI O DO TRABALHO DATA WordPerfect 61 Outside In Viewer Technology 6 Clique duas vezes no quadro de menu de controle para fechar a janela Ver 7 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Acrescentar Anexo O arquivo anexado mostrado no quadro de listagem Anexos 8 Escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Anexos e v
179. e Programa mostrado 2 Escolha OK para aceitar o GroupWise como o nome do grupo em que voc deseja que o Remoto apare a ou Digite outro nome no quadro Grupo de Programas e escolha OK O quadro de di logo Instala o Completa do GroupWise aparece quando o GroupWise foi corretamente instalado Escolha OK para fechar o quadro de di logo e continue com Configurar o GroupWise Remoto Instalar o GroupWise Remoto 233 Instala o Personalizada Essa op o permite que voc selecione os arquivos do GroupWise Remoto que deseja instalar no seu driver de disco r gido 1 Escolha Instala o Personalizada para abrir o quadro de di logo Instala o Personalizada Instala o Personalizada Configurar o local de destino para onde instalar os arquivos Selecionar quais arquivos instalar Configurar o local de origem de onde instalar os arquivos Iniciar a Instala o Fechar Ajuda 2 Escolha Origem Instalar de que unidade e diret rio 3 Escolha OK para aceitar o drive e o diret rio de origem mostrados ou Digite o driver e o diret rio de origem desejados e escolha OK 4 Escolha Destinos para abrir o quadro de di logo Sele es de Diret rios Descri o Diret rio Programas do GroupWise EERENS Cancelar Macros e Barras de Bot es c AnovelligrpwiseStcoachesh Ajuda Arquivos Midi e Wav c windows Arquivos Compartilhados WPC c novell wpc205
180. e agosto Voc pode tentar a seguinte f rmula ter qui jul ago Mas como a fun o E de alta prioridade um espa o tem uma prioridade maior do que a fun o Ou uma v rgula essa f rmula executada como se fossem inseridos par nteses da seguinte forma ter qui jul ago agendando todas as ter as na faixa todas as quintas em julho e todos os dias do m s de agosto Observe como o significado muda quando os par nteses s o inclu dos como na seguinte f rmula ter qui Gul ago Essa f rmula significa que todos os dias agendados devem ser uma ter a ou uma quinta e devem estar no m s de julho ou agosto O resultado final que apenas as ter as e as quintas em julho e agosto s o agendadas Se tiver d vidas sobre prioridade de operadores e como a f rmula ser avaliada utilize par nteses para ter certeza de que a f rmula far o que voc quer Fun es de Diferen as Mais Menos Voc pode utilizar Mais ou Menos para adicionar uma diferen a para outra fun o ou grupo de fun es Por exemplo suponhamos que queira agendar um evento tr s dias antes da primeira ter a em fevereiro para todos os anos Voc digitaria a seguinte f rmula ter 1 fev 3 Se quisesse agendar um evento dois dias ap s cada 25 de janeiro digitaria a seguinte f rmula jan 25 mais 2 Faixa A A fun o de faixa significa um intervalo de dias Por exemplo para agendar ter as quartas e quintas em tod
181. e envia qualquer outro item As diferen as est o nas op es exclusivas para cada item como agendar uma data em um compromisso Esta se o explica como utilizar as op es exclusivas de Compromisso Se precisar de ajuda para enviar um item consulte Enviar Compromissos de Grupo poss vel enviar um compromisso de grupo para voc mesmo e para qualquer outro usu rio do GroupWise Um compromisso de grupo inserido na sua Caixa de Sa da quando voc o envia e no seu Calend rio e na sua Caixa de Entrada quando o recebe Quando recebe um compromisso voc pode aceit lo ou recus lo Compromisso De Marcus Duarte Dalva Borges Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela 2 Da Marcus Duarte Dalva Borges CC 8 Para Local In cio dalvab co S Reuni o 2 Quinta 31 de Julho de 1997 E 10 3400 E E Dura o 1 Hora E Recusa Assunto Reuni o sobre Prioridades Mensagem Prioridades mudaram Novas datas para release L Compromisso 59 Agendar Recursos Verificar Horas Livres 60 Compromisso Compromissos Pessoais Um compromisso pessoal um evento agendado que inserido no seu Calend rio Ele n o inserido na sua Caixa de Sa da ou na Caixa de Entrada de nenhum outro usu rio Voc pode distinguir um compromisso pessoal de um compromisso de grupo pela aus ncia de quadros de endere o Arquivo Editar La
182. e escolha OK para abrir o quadro de di logo Conex o de Modem s Conex o de Modem Nome da Conex o E N m de Telefone Cancelar Configura es do Gateway Ajuda ID do Gateway Senha Configura es de Modem Modem Script do Modem Editar Script M todo de Desconex o rRediscar Depois das Atualiza es EEEa s E C N o Esperar Respostas orpona Intervalo de Retent 1 5 Min 5 Digite o nome da conex o no quadro Nome da Conex o 6 Digite o n mero de telefone do gateway no quadro N m de Telefone IMPORTANTE Voc pode utilizar uma v rgula para sinalizar uma pausa de um segundo na discagem como 9 800 555 1212 O 9 acessa uma linha externa e a v rgula cria uma pausa de um segundo para aguardar o tom de discagem antes de discar o n mero Os s mbolos n o reconhecidos como tra os espa os e par nteses s o ignorados e podem ser inclu dos no n mero de telefone como 800 555 1212 Criar uma Conex o de Modem 239 O Remoto suporta o script Entre em contato com o administrador do sistema se um script for necess rio e consulte Informa es Adicionais nesta se o 7 Digite o ID de login do gateway 8 Escolha Senha para abrir o quadro de di logo Digitar Senha e digite a senha do gateway 9 Escolha OK redigite a senha e escolha OK novamente s Conex o de Modem Nome da Conex o Conex o de Modem N m de Telefone 655 555 1 234 Con
183. e macro deve ter a grafia correta e incluir todos os par metros exigidos e os separadores necess rios na ordem correta Os comandos de macro consistem em tr s partes um nome de comando par metros e separadores Nome do Comando Par metro Exemplo ViewopenNamed ViewName Correio Expandido ViewType MAIL Separador Nome de Comando O nome de comando indica que recurso o comando ativa Algumas vezes basta o nome para executar a a o completa Por exemplo CloseWindow um comando de macro completo porque o GroupWise n o precisa de informa es adicionais o pr prio nome do comando fecha a janela ativa no momento Exemplo CloseWindow Par metros Se o GroupWise precisar de mais informa es al m das fomecidas pelo nome do comando apenas ser preciso fomecer par metros O nome do comando representa o recurso Os par metros representam aspectos do recurso que voc pode mudar ou as sele es que pode fazer Por exemplo o comando Carregar exige um par metro que indique que arquivo deseja carregar Os par metros est o sempre entre par nteses Exemplo Carregar Nome do arquivo CA FAX WCM Separadores Alguns comandos de macro exigem v rios par metros Em geral os par metros precisam ser colocados na ordem correta exceto quando voc especifica nomes de par metros e devem ser corretamente separados Ponto e v rgulas s o usados para separar par metros individuais e uma string inteira de
184. e o dom nio e os nomes das ag ncias postais nos quadros de texto apropriados 4 Escolha OK para retornar ao quadro de di logo Enviar Carregar e em seguida continue com Conectar ao seu Sistema GroupWise Matriz abaixo DICA Voc tamb m pode carregar pastas regras membros de grupo p blicos e grupos pessoais Para obter mais informa es sobre cada uma dessas op es escolha Ajuda no quadro de di logo Enviar Carregar e em seguida escolha o t pico sobre o qual deseja aprender Conectar se ao seu sistema GroupWise matriz envia o n mero de itens mostrado no quadro de di logo Enviar Carregar para seu sistema GroupWise matriz Ele tamb m recupera itens da Caixa de Correio Matriz para sua Caixa de Correio Remota restringindo os de acordo com os limites que voc definir nas suas op es de recupera o Iniciar a Conex o 1 Verifique se o quadro de di logo Enviar Carregar est aberto e se voc selecionou todas as informa es que deseja carregar 2 Escolha a conex o que deseja da lista drop down Conex o Atual e em seguida escolha Conectar para iniciar a conex o e abrir o quadro de di logo Status da Conex o Carregar Informa es Download 251 A palavra Conectado aparecer quando voc tiver estabelecido uma conex o Enviar Carregar completado LL 6 Requisi o es Pendentes quando a mensagem for 0 Solicita es Pendentes DICA Se voc estiver utilizando uma conex o de modem o m
185. e recusar 194 Solicitar respostas 162 175 Solu o de Problemas enviar perguntas 6 Solucionar problemas Notify 153 Som 206 Sons Escutar no Viewer 222 Status consulte Monitorar itens 127 consulte Op es de envio tempor rio 161 Info de op o de envio 161 174 informa es 126 verificar itens completados 125 143 Status do Item op o de Filtro 104 Status do Remetente op o Filtro 105 Subpastas 164 Substituir consulte Corretor Ortogr fico 67 consulte Thesaurus 212 T Tarefas agendar peri dicas 76 anexos 15 apagar 18 armazenar 20 carregar arquivos de texto em 58 completar 91 consulte Filtros 102 consulte Macros 143 criar 208 datas configurar 12 delegar 91 encaminhar 93 gravar 112 imprimir 120 121 268 ndice Remissivo indica o 123 indicadores 210 ler 56 132 marcar como completada 142 209 op es de envio 161 recolher 52 recuperar 139 recusar 195 reenviar 51 responder a 205 verificar status de 52 126 Tarefas repetitivas consulte Macros 143 Telas refazer 198 Telefone consulte Mensagem telef nica 148 Terminar tarefas consulte Completar indica es de rota e tarefas 142 Termos de liga o Ajuda online 13 Texto apagar 18 fontes selecionar 110 procurar 94 recortar e colar 19 Thesaurus 211 Tipo de Anexo op o de Filtro 104 Tipo de Item op o Filtro 102 U Upload de itens 253 Uso de mai sculas e mi
186. eados que enviou Utilize Prefer ncias de Envio Avan ado para especificar padr es para os itens que enviar Por exemplo voc pode ocultar o assunto atrasar a entrega anexar etiquetas de seguran a e n o inserir os itens que enviou na sua Caixa de Sa da 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Avan ado para abrir o quadro de di logo Op es de Envio Avan ado Op es de Envio Avan ado Atrasa a entrega do item durante o n mero de dias que voc especificar a F Ocultar Assunto Insere um t tulo de seguran a no quadro Mensagem A seguran a n o criptografa a mensagem Seguran a Normal O Secreto O Propriet rio C Altamente Secreto O Confidencial C Sigilo Absoluto Permite converter os anexos que voc est enviando por um gateway I Converter Anexos Senha Necess ria para Completar Item Roteado 3 Selecione suas op es e escolha OK 4 Escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias Prefer ncias de Ambiente Escolher o Idioma 168 Prefer ncias de Ambiente Utilize Prefer ncias de Ambiente para personalizar o GroupWise Se tiver outro m dulo de idioma poder escolher o idioma que ser mostrado no GroupWise O idioma que voc seleciona afeta apenas a interface n o os IDs de usu rio ou itens recebidos ou enviados 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para abrir
187. em que deseja apagar escolha o menu A es e em seguida escolha Apagar O item n o mais mostrado na Caixa de Entrada No entanto voc ainda pode ver o item no Lixo at que ele seja esvaziado Indicadores da Caixa de Entrada A Caixa de Entrada inclui os indicadores que ajudam a determinar o tipo do item e o que foi feito com ele A tabela a seguir descreve cada indicador Indicador O Que Significa E e 6 Correspond ncia n o aberta aberta amp el Compromisso n o aberto aberto K e Tarefa n o aberta aberta El e l Lembrete n o aberto aberto EN e Mensagem telef nica n o aberta aberta f Arquivo anexado dE Anota o musical anexada cone de item vermelho Alta Prioridade item de icone cinza Baixa Prioridade seta dupla Resposta solicitada Obter Informa es sobre um Item poss vel descobrir quando um item foi enviado para voc quem mais o recebeu e que op es o remetente utilizou para enviar o item na janela Informa es Consulte Info Manipular T tulos de Coluna Voc pode ordenar as colunas no quadro de listagem Item usando diferentes crit rios inverter a ordem de classifica o e remover colunas completamente Tarefa Passos Ordenar por outra Escolha o menu Layout coluna e em seguida escolha Ordenar para abrir o quadro de di logo Ordenar Selecione o item pelo qual deseja ordenar e em seguida escolha OK Inverter ordem de classifica o Escolha o menu Layout e em
188. em seguida escolha Cores do Sistema para desativar o recurso Se posteriormente voc quiser restaurar as cores do sistema escolha o menu Layout e em seguida escolha Cores do Sistema Correio Utilize o Correio para enviar mensagens anexos som e filmes para outros usu rios do GroupWise Conceitos O Layout de Correio Os layouts de correio incluem diferentes ferramentas para ajud lo a preparar e enviar uma mensagem Correio Para Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela De Dalva Borges CC pas To Too Assunto Mensagem t Bot o Anexar Anexar l gt Bot o de cone m 2 Enviar Correio 1 Escolha a lista pop up Enviar Correio na Janela Principal e em seguida escolha um layout de correio 2 Escolha Endere o para abrir o Bloco de Endere os 3 Clique duas vezes nos IDs de usu rio para coloc los no quadro Enviar para 4 Se quiser que um usu rio receba uma c pia carbono ou uma c pia oculta selecione o usu rio e em seguida escolha os bot es CC ou CO Para remover um nome dos quadros Enviar para C pia Carbono ou C pia Oculta clique duas vezes no nome que deseja remover 5 Escolha OK para fechar o Bloco de Endere os e mover os nomes para os quadros de endere o no layout O GroupWise insere os nomes nos quadros de endere o correspondentes no item 6 Digite uma explica o da mensagem no quadro Assunto Corre
189. ementares O Corretor Ortogr fico mostrar as altemativas especificadas como Sugest es quando encontrar as palavras que voc deseja evitar Por exemplo se quiser limitar a utiliza o de palavras preconceituosas como aleijado voc poder definir altemativas como deficiente e pessoas com defici ncias f sicas Voc tamb m pode especificar o texto que deseja que o Corretor Ortogr fico mostre como coment rio como esse termo considerado preconceituoso e deve ser evitado 1 Selecione um quadro de texto escolha o menu Ferramentas e em seguida escolha Corretor 2 Escolha o menu Dicion rios e em seguida escolha Suplementar 3 Selecione o dicion rio suplementar desejado escolha Editar e em seguida escolha Adicionar 4 Selecione Alternativas 5 Especifique a palavra ou a express o que deseja que o Corretor Ortogr fico mostre como alternativa para o quadro de texto Palavra Chave 6 Especifique uma palavra ou express o altemativa no quadro de texto Altemativa e em seguida escolha Inserir Repita esse passo at todas as alternativas desejadas estarem listadas na Lista de Alternativas 7 Escolha Aplicar para adicionar palavras ou express es adicionais ao dicion rio suplementar ou escolha OK para sair do quadro de di logo 1 Selecione um quadro de texto para corrigir a ortografia 2 Escolha o menu Ferramentas e depois escolha Corretor e Op es 3 Selecione ou desselecione as op es mostradas na tabela abai
190. epetitivas ndice Remissivo 259 consulte Macros 143 B Barra de Bot es 22 exibir ocultar 24 Barra Divis ria alargar quadros de listagem 50 54 Bloco de Endere os 28 carregar Remoto 250 grupos pessoais 118 Bot o Endere os Externos 31 Bot es janela Ajuda 13 personalizar 24 Bullets no Thesaurus 212 Busca prefer ncias 172 BuscaR pida 32 136 acelerar cria o de ndice 37 ndices apagar renomear 35 ndices atualizar gerar de novo 33 ndices criar 32 ndices editar 34 ndices procurar 35 op es de ndice 38 operadores de procura 39 42 resumos de documentos procurar 43 44 C Caixa de Correio Matriz Remoto 227 Caixa de Entrada apagar itens 18 consulte Filtros 102 explica o 3 prefer ncias de limpeza 180 Caixa de Sa da apagar itens 18 cabe alhos de coluna manipular 53 consulte Filtros 102 explica o 3 260 ndice Remissivo ler itens 51 prefer ncias de limpeza 180 recolher itens 52 reenviar itens 51 verificar status do item 52 Calcular diferen as entre datas 92 Calend rio 55 configurar primeiro dia da semana 169 explica o 3 pasta 164 prefer ncias de limpeza 180 recusar itens 196 tarefas completar 209 Cancelar itens consulte Recolher itens enviados 197 Caracteres especiais 111 Carregar arquivos de texto 58 Bloco de Endere os Remoto 250 informa es remotas 227 249 itens remotos 252 respostas remotas
191. escolha Colar Escolha Endere o e em seguida escolha Gravar Grupo designe um nome para o grupo e escolha OK O grupo pessoal foi gravado Grupos Pessoais Adicionar um Nome Externo Lista de Grupos Pessoais 118 Grupos Pessoais Utilize a se o Grupos Pessoais do Bloco de Endere os para adicionar entradas e organizar indiv duos e grupos para os quais voc envia mensagens Os endere os s o mantidos em uma lista economizando o tempo de procura pelo Bloco de Endere os inteiro 1 Na Janela Principal escolha o menu Enviar e em seguida escolha Bloco de Endere os Escolha Grupos Pessoais Escolha Adicionar Copiar uma Entrada do Sistema para a Lista de Grupos Pessoais Editar um Endere o Pessoal Apagar um Endere o Pessoal 4 Preencha os campos da entrada Voc precisa preencher pelo menos o nome e o endere o de e mail 5 Clique duas vezes em OK Se o nome inserido for igual ao de outra entrada o GroupWise pedir que voc modifique um dos nomes para que os dois sejam exclusivos 1 Na Janela Principal escolha o menu Enviar e em seguida escolha Bloco de Endere os 2 Escolha Usu rio Recursos ou Grupos P blicos 3 Selecione um nome 4 Arraste o nome para o bot o Grupos Pessoais 5 Escolha OK 1 Na Janela Principal escolha o menu Enviar e em seguida escolha Bloco de Endere os Escolha Grupos Pessoais Selecione um nome e em seguida escolha Editar Edite as informa e
192. escolha Selecionar para retomar ao quadro de di logo Configura o do Modem Se seu modem n o estiver listado voc precisar criar uma defini o de modem Escolha Criar e em seguida escolha Ajuda para obter maiores informa es 11 Escolha Porta para abrir o quadro de di logo Configura es de Porta Configura es da Porta Porta Com COMI Taxa de Bauds 2400 2 Paridade Nenhuma 2 Bits de Dados fs E Bit de Parada po B Controle de Fluxo fersrs e 12 Digite as informa es apropriadas nos quadros Porta Com e Taxa de Bauds e escolha OK para retornar ao quadro de di logo Configura o do Modem 13 Escolha OK para retornar ao quadro de di logo Prefer ncias do Remoto 14 Escolha Fuso Hor rio para abrir o quadro de di logo Fuso Hor rio E Fuso Hor rio Fuso Hor rio DK ii rio N o Definido Cancelar Hor rio de Ver o Ajuda In cio do Hor rio de Ver o 06704797 In cio do Hor rio Padr o 26710797 Editar Hor rio de Ver o Configurar o GroupWise Remoto 237 Permite apagar itens remotos ausentes da sua Caixa de Correio Matriz ou atualizar itens mudados na sua Caixa de Correio Matriz 15 Escolha Determinar Fuso Hor rio para abrir o quadro de di logo Determinar Fuso Hor rio Determinar Fuso Hor rio Fusos Hor rios Nome Offset GMT Cancelar Euo Hor rio Definido pelo U E ari A A adr o Atl ntic
193. eserva consulte Prefer ncias de Localiza o de Arquivos Armazenar Comparado a Gravar Armazenar em um arquivo reserva permite que voc armazene itens no formato GroupWise no drive de disco r gido do seu computador ou em um diret rio pessoal da rede Um item armazenado removido da Caixa de Correio e colocado no banco de dados do arquivo reserva que voc especificou Gravar permite armazenar itens como arquivos de texto em um diret rio no seu pr prio drive de disco r gido na rede Gravar deixa o item original na Caixa de Correio e grava uma c pia adicional como arquivo de texto no diret rio especificado Armazenar 21 Os itens armazenados est o no formato GroupWise e s podem ser lidos usando o GroupWise No entanto os arquivos de texto n o protegidos podem ser lidos por usu rios n o autorizados com um aplicativo processador de texto Apagar um Item Armazenado Quando voc apaga um item armazenado em um arquivo reserva ele inserido no Lixo do Arquivo Reserva que deve ser esvaziado manualmente Barra de Bol es Utilize a barra de bot es para facilitar o acesso aos comandos macros ou aplicativos mais frequentes Voc pode ter uma barra de bot es diferente para cada tipo de layout Criar ou Editar a Barra 1 Verifique se a barra de bot es est sendo exibida escolha o menu de Bot es Layout e em seguida escolha Prefer ncias de Barra de Bot es Voc tamb m pode clicar na barra de bot es
194. est sendo executado Voc precisa iniciar o Notify para receber a notifica o Para iniciar o Notify sempre que iniciar o GroupWise coloque o cone Notificar no grupo de programas Iniciar do Windows Verifique se seu nome de usu rio est correto Se seu nome de usu rio ou suas iniciais n o estiverem iguais no GroupWise e no Notify o Notify n o funcionar corretamente Para verificar o nome de usu rio abra o Notify clique no cone Notificar na rea de trabalho e em seguida escolha Info Verifique se o seu nome de usu rio est correto e corresponde ao nome de usu rio no quadro de di logo Sobre o GroupWise Se as iniciais de nome de usu rio n o correspondem feche o Notify inicie o GroupWise e em seguida inicie o Notify Se isso n o funcionar selecione o cone Notificar no grupo de programas Iniciar e em seguida pressione Alt Enter No final da Linha de Comando digite u e as iniciais de nome de usu rio e em seguida escolha OK Verifique as Prefer ncias do Notify Se n o estiver recebendo notifica o sobre um tipo de item espec fico mas estiver recebendo para os outros abra Prefer ncias do Notify consulte Configurar Prefer ncias de Notifica o acima Selecione cada tipo de item e verifique se Mostrar quadro de di logo e Tocar som est o selecionados Notify 153 Associar se ao Notify Voc n o pode associar se ao seu pr prio Notify Na Janela Principal escolha Arquivo e em seguida es
195. etc Caixa de Sa da 51 Monitorar um Item Recolher um Item 52 Caixa de Sa da 4 Escolha Enviar O quadro de di logo Reenviar aparece perguntando se voc deseja recolher o item original 5 Escolha Sim se quiser recolher o item original ou N o se n o quiser Depois de escolher Sim ou N o o item revisado enviado As mensagens de correio e telef nicas recolhidas s poder o ser apagadas da Caixa de Entrada do destinat rio se ainda n o tiverem sido abertas Os compromissos as tarefas e o lembretes podem ser recolhidos em qualquer momento 1 Clique duas vezes na Caixa de Entrada na Janela Principal Os novos itens enviados s o colocados na pasta Caixa de Correio Quando voc abre a Caixa de Sa da a pasta Caixa de Entrada est selecionada 2 Clique duas vezes no item que deseja monitorar A janela Informa es lista para quem o item foi enviado e as a es dos destinat rios em rela o ao item como aberto completado ou apagado Consulte Info 1 Clique duas vezes em Sa da na Janela Principal Os novos itens enviados s o colocados na pasta Caixa de Correio Quando voc abre sua Caixa de Sa da a pasta Caixa de Correio selecionada 2 Selecione o item que deseja recolher 3 Escolha o menu A es e em seguida escolha Apagar para abrir o quadro de di logo Apagar Item 4 Selecione Todas as Caixas de Entrada para remover o item da Caixa de Entrada dos destinat rios e mant lo na sua Caixa de
196. exto da procura pode incluir qualquer combina o de letras n meros espa os ou s mbolos de teclado por exemplo amp ou O GroupWise n o diferencia entre mai sculas e min sculas Por exemplo se quiser encontrar todos os memos poder digitar o memo como texto de procura em vez de digitar um c pia exata Memo da forma como a palavra mostrada na tela 1 Clique duas vezes em Entrada Sa da Lixo ou Calend rio na Janela Principal 2 Selecione as pastas que deseja procurar e em seguida selecione o primeiro item no quadro de listagem Item ou Se estiver em um layout de calend rio selecione a lista Compromisso Lembretes ou Tarefas onde deseja procurar Se voc n o selecionar uma pasta o GroupWise procurar todos os itens na pasta raiz 3 Escolha o menu Editar e em seguida escolha Encontrar para abrir o quadro de di logo Encontrar 4 Digite informa es no quadro De Texto se voc abriu a Caixa de Entrada ou no quadro Texto Para se abriu a Caixa de Sa da e em seguida digite o texto no quadro Texto do Assunto e no quadro Texto da Mensagem Es Encontrar De Texto Po Texto do Assunto Po Texto da Mensagem TT Anterior Cancelar Ajuda 5 Escolha Seguinte para procurar a partir do item selecionado ou Anterior para procurar antes do item selecionado Um quadro de di logo mostrado indicando que a procura est sendo realizada Voc pode cancelar a procura antes de comple
197. ezes nos nomes dos usu rios na ordem em que deseja que o item seja roteado e em seguida escolha OK Termine de preencher o item e em seguida escolha Enviar Clique duas vezes em Entrada ou Calend rio na Janela Principal e em seguida clique duas vezes no item roteado O quadro de di logo Item Roteado aberto Escolha OK para continuar 2 Escolha o menu A es e em seguida escolha Marcar Completado Se o remetente tiver exigido uma senha para completar o item voc ser solicitado a fomec la O GroupWise envia o item para a pr xima pessoa na indica o de rota 3 1 Escolha Fechar para fechar o item Clique duas vezes em Entrada ou Calend rio na Janela Principal e em seguida clique duas vezes no item roteado para abri lo Clique no anexo no quadro Anexar escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Abrir O aplicativo associado ao anexo disparado e abre o anexo 3 Fa a as mudan as necess rias e grave o arquivo O arquivo gravado no diret rio de arquivos tempor rios no drive de disco r gido N o mude o caminho do arquivo ou o GroupWise n o poder incluir as mudan as no item roteado 4 Saia do aplicativo e em seguida clique em Completado na barra de status do item roteado para enviar o anexo editado ao pr ximo usu rio Informa es Adicionais Bruno marcou o item como completado Ricardo recebeu o item Apagar um Item Roteado Se voc tentar apagar um item rote
198. fechar a janela do gravador e voltar para o layout do item Um quadro de alerta aparece perguntando se voc deseja gravar o arquivo 5 Escolha Sim e em seguida escolha Enviar O destinat rio pode clicar duas vezes no cone de som para tocar o som anexado ao item Designar um Nome a uma Anota o Musical Se voc n o designar um nome a uma anota o musical criada os nomes default Clipe de Som 1 Clipe de Som 2 e assim por diante ser o gerados Som 207 Tarefa Conceitos 208 Tarefa Utilize Tarefa para adicionar tarefas sua pr pria lista de tarefas ou lista de tarefas de outro usu rio A forma como voc envia uma tarefa bastante parecida forma como envia qualquer outro item As diferen as est o nas op es que s o nicas para cada item como especificar a prioridade de uma tarefa Essa se o explica como utilizar as op es exclusivas de tarefas Se voc precisar de ajuda para enviar um item consulte Enviar Tarefas de Grupo As tarefas de grupo podem ser colocadas no seu Calend rio e enviadas para outros usu rios do GroupWise As tarefas s o colocadas na sua Caixa de Sa da quando voc as envia e no seu Calend rio e na Caixa de Entrada quando as recebe Quando recebe uma tarefa de outro usu rio voc pode aceit la ou recus la Tarefa Para Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela De Dalva Borges CC MA mnm Para Co In cio Sexta 1 de Agosto
199. feren a entre calcular 92 ir para espec ficas 128 limites 92 mudar 128 op o Filtro 104 op es 175 Datas de In cio definir 209 Datas de T rmino definir 209 Default configura es 167 diret rios 183 pastas 164 Definir fusos hor rios 255 Delegar consulte tamb m Lista de Acesso 139 itens 91 tarefas 211 Delegar op o de regras 202 Desativar regras 204 Descartar itens consulte Apagar 18 Desfazer aceitar de volta mensagens consulte Recolher itens enviados 197 Designar itens consulte Delegar 91 Destinat rios de c pia carbono CC 29 Destinat rios de c pia oculta CO 29 Destinat rios agrupar consulte Grupos pessoais 118 Devolver itens consulte Recusar 195 Dicion rios editar suplementar 71 Dicion rios suplementares 67 70 ndice Remissivo 261 editar 71 Diferen a entre datas calcular 92 Direitos de acesso 134 Direitos Escrever 135 Direitos Ler 134 Direitos Ler Itens Marcados Particular 135 Direitos conceder aos proxies 134 Diret rios criar ListasR pidas para utilizados frequentemente 136 Discos instalar Remoto de 225 Disparar programas do alarme 11 Documenta o conven es organiza o 3 Documentos corrigir ortografia 67 ver conte do 216 Dom nio Remoto 227 Download Guia de Informa es Iniciais 7 informa es remotas 249 E Editar associa es de extens o de arquivo 171 Barras de Bot es 22 conex es de modem 241
200. figura es do Gateway ID do Gateway WordPerteci Senha Configura es de Modem Modem 2400 Baud Generic Ho Commands Be sure to set the DIPS Seu modem aparece Script do Modem Editar Script aqui M todo de Desconex o EE Depois das Atualiza es Tentativas HE E C N o Esperar Respostas C Manualmente Intervalo de Retent po Min 10 Selecione um dos m todos no quadro de grupo M todo de Desconex o A tabela abaixo explica cada m todo M todo Descri o Depois das Desconecta ap s as solicita es serem enviadas e Atualiza es todas as respostas s solicita es serem recebidas ou desconecta automaticamente quando a hora permitida pelo administrador do sistema expirar N o Esperar Desconecta imediatamente ap s as solicita es Respostas serem enviadas e as respostas aguardadas serem recebidas Respostas aguardadas s o respostas que est o aguardando no seu sistema GroupWise matriz Manualmente Permite controlar manualmente quando desconectar ou desconecta automaticamente quando o tempo permitido pelo administrador expira O administrador do sistema define o limite de tempo para usu rios do Remoto permanecerem conectados ao sistema GroupWise matriz Se voc selecionar Depois das Atualiza es ou Manualmente como m todo de desconex o esse limite de tempo pode desconect lo antes do esperado Se voc for desconectado com fregii ncia ne
201. figura o da Impressora para abrir o quadro de di logo Configura o da Impressora E Configura o da Impressora spa Impressora Padr o Atualmente Apple LaserWriter on LPT1 C Impressora Espec fica Apple LaserWriter on LPT1 E Px Imprimir Anexos Usando Aplicativo Associado Margens Esq 1 lt Direita 1 El Sup fi Sj int rr 5 2 Selecione Impressora Padr o se quiser utilizar a impressora default especificada na Configura o do Windows ou Selecione Impressora Espec fica e em seguida selecione uma impressora na lista drop down para imprimir em uma impressora diferente 3 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Configura o da Impressora Configura o de Impressora 63 Configurar Margens Informa es Adicionais Defina as margens para especificar a quantidade de espa o em branco em cada extremidade da p gina impressa Voc pode especificar as margens utilizando polegadas ou cent metros Se voc configurou as margens utilizando um tipo de medida e selecionou o outro tipo depois o GroupWise converter as margens para esse novo tipo de medida 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Configura o da Impressora para abrir o quadro de di logo Configura o da Impressora 2 Selecione Polegadas ou Cent metros para selecionar um tipo de medida 3 Especifique as margens digitando ou utilizando as setas de incremento ao lado dos quadros
202. foi Dalva Borges Karen 555 4567 9 01 19154 aberta LED Belecionado 1 Totat 75 2 Clique duas vezes na mensagem telef nica que deseja abrir 3 Quando terminar escolha Fechar Informa es Manter uma Mensagem Telef nica Particular Adicionais Se quiser evitar que seus proxies leiam suas mensagens telef nicas escolha o menu A es e em seguida escolha Marca o Particular quando criar a mensagem telef nica ou quando receb la Os proxies n o podem acessar itens marcados como particulares a menos que voc assim especifique na Lista de Acesso Consulte Lista de Acesso Anexar Arquivos e Sons Voc pode anexar quantos arquivos e anota es musicais desejar a uma mensagem telef nica Consulte Anexos e Sons Menu Janela Utilize o menu Janela para abrir a Janela Principal a Caixa de Entrada a Caixa de Sa da o Calend rio ou o Lixo ou trazer para a frente qualquer layout que esteja aberto Voc tamb m pode utilizar o menu Janela para organizar suas janelas e cones Menu Janela 149 Conceitos Abrir um Layout Trazer um Layout para a Frente 150 Menu Janela Organizar Janelas e cones Voc pode escolher Arranjar cones Minimizar o GroupWise e Fechar Tudo para ajud lo a organizar a rea de trabalho Op es do Menu Janela Explica o Arranjar cones Janela Principal Distribui proporcionalmente os cones apenas que est o na Estante Minimizar o GroupWise Janela Reduz
203. gendar todos os dias em dezembro exceto ter as e quintas poderia utilizar a seguinte f rmula dez ter qui E Baixa Prioridade E ou amp O E de baixa prioridade tem a menor prioridade de todas as fun es Mas como um espa o a fun o E de baixa prioridade entre duas outras fun es indica que as duas fun es devem ser verdadeiras Por exemplo a f rmula ter qui jul ago significa que os dias agendados devem ser em julho ou agosto No entanto se voc substituir o E de alta prioridade um espa o por u m E de baixa prioridade a f rmula ter qui e jul ago significar que os dias agendados devem ser uma ter a ou quinta e devem ser em julho ou agosto Na primeira f rmula a fun o E avaliada antes da fun o Ou Na segunda f rmula a fun o E avaliada ap s a fun o Ou ltima A fun o ltima n o tem uma prioridade Seu nico objetivo especificar o ltimo dia de cada m s quando utilizada sozinha ou especificar o ltimo dia da semana domingo a s bado de cada m s quando utilizada ap s uma palavra de c digo de dia Por exemplo para agendar o ltimo domingo de cada m s voc utilizaria a seguinte f rmula ltimo dom Delegar Delegar um Item Completar uma Tarefa Delegada Utilize Delegar para designar outro usu rio para completar uma tarefa ou comparecer a um compromisso para voc Voc tamb m pode delegar lembretes e itens roteados Quando uma tarefa designada a u
204. go de diret rio como Anexar Arquivo ou Carregar Escolha Indexador e em seguida selecione o ndice que deseja atualizar no quadro de listagem Nomes de ndice Escolha Gerar selecione Indexar Todos os Arquivos e escolha OK Escolha OK quando o ndice estiver completo Escolha Fechar e em seguida escolha novamente Fechar para retomar ao quadro de di logo de diret rio Voc pode mudar os diret rios os arquivos ou as op es de indexa o de um ndice 1 10 Escolha BuscaR pida em qualquer quadro de di logo de diret rio como Anexar Arquivo ou Carregar Escolha Indexador e em seguida selecione o ndice desejado para editar do quadro de listagem Nomes de ndice Escolha Editar Especifique o arquivo ou o diret rio que deseja adicionar ao ndice no quadro de texto Adicionar Diret rio e Arquivo e em seguida escolha Adicionar Consulte Criar um ndice da BuscaR pida nesta se o Selecione os arquivos ou diret rio que deseja remover do ndice no quadro de listagem Diret rios a Serem Indexados e em seguida escolha Remover Escolha Op es para definir op es espec ficas para o ndice que est editando Consulte Prefer ncias de ndice da BuscaR pida em Informa es Adicionais nesta se o Quando terminar de editar o ndice escolha Gerar Selecione Atualizar ndice com Arquivos Novos ou Modificados e em seguida escolha OK ou Selecione Indexar Todos os Arquivos e escolha
205. gr fico para uma rea de Transfer ncia Editor de Bitmap da Barra de Ferramentas Imagem com Zoom Utilize Colar para colar o conte do da Area de Transfer ncia no Editor de Bitmap Utilize Desfazer para desfazer suas mudan as Ferramentas Utilize limpar para remover todo o gr fico de bitmap e deixar um bot o em branco para que voc possa trabalhar nele Mouse Esq E E EE E E E Mouse Dir fa mE Selecione Preencher para mudar as reas da mesma Selecione Desenhar para mudar o cor para uma outra cor bitmap quadrado por quadrado 3 Edite a imagem default ou crie uma nova imagem 4 Escolha OK e Fechar at sair de Prefer ncias da Barra de Bot es Barra deBot es 25 Configurar a Apar ncia da Barra de Bot es 26 Barra de Bot es Configurar Propriedades de Disparar Aplicativo Voc pode especificar uma linha de comando e um diret rio de trabalho para bot es que disparam aplicativos 1 Verifique se a Barra de Bot es est sendo exibida escolha o menu Layout e em seguida escolha Prefer ncias da Barra de Bot es 2 Selecione a Barra de Bot es desejada e escolha Editar 3 Clique duas vezes no bot o do aplicativo para o qual deseja configurar propriedades de disparo 4 Escolha Propriedades e especifique a linha de comando do aplicativo 5 Especifique o diret rio de trabalho do aplicativo 6 Selecione Executar Minimizado se quiser que o aplicativo seja minimizado q
206. ia espec fico Quando voc envia um lembrete a si pr prio ou a outro usu rio o GroupWise anexa o lembrete data especificada Por exemplo talvez queira que um lembrete apare a em uma data espec fica como um anivers rio um prazo futuro um feriado etc A forma como envia um lembrete bem semelhante a como envia qualquer outro item As diferen as est o nas op es que s o exclusivas para cada item como agendar a data em um lembrete Esta se o explica como utilizar as op es exclusivas de Lembrete Se precisar de ajuda para enviar um item consulte Enviar Lembretes poss vel enviar um lembrete para voc mesmo ou para qualquer outro usu rio do GroupWise Um lembrete colocado na Caixa de Sa da quando voc o envia e no Calend rio e na Caixa de Entrada quando o recebe Lembrete Para Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela De Dalva Borges cc y Para co Enviar Assunto Dorisa on z x Cancelar Endere o In cio Segunda 12 de Maio de 1997 Lei e Lembrete Pessoal Um lembrete pessoal colocado apenas no seu Calend rio Ele n o mostrado na Caixa de Entrada ou na Caixa de Sa da a menos que voc utilize o Filtro Consulte Filtro poss vel diferenciar entre um lembrete pessoal e um lembrete de grupo pela aus ncia de quadros de endere o Lembrete Pessoal Arquivo Editar Layout Enviar A es
207. ida escolha Mudar Layout para abrir o quadro de di logo Mudar Layout Mudar Layout Tipo de Layouts Cx O Compromisso Look O Tarefa C Lembrete O Fone Calend rio Grupo C Pessoal Nomes de Layout Correio reduzido Correio expandido Selecione Grupo ou Pessoal 4 Selecione o bot o de r dio ao lado do tipo de layout para o qual deseja mudar selecione o layout no quadro de listagem Nomes de Layout e em seguida escolha OK Todas as informa es aplic veis que voc digitou no layout de item ou no layout de calend rio original ser o transferidas para o novo layout selecionado Mudar Layouts ao Ler um Item Informa es Adicionais Voc tamb m pode mudar layouts ao ler um item mas s pode alternar dentro do mesmo tipo de layout Por exemplo se um usu rio envia uma mensagem de correio voc pode alternar para outros layouts de correio mas n o para um layout de tarefa Mudar Layouts de Calend rio Voc pode mudar layouts quando um layout de calend rio est aberto mas somente para outro layout de calend rio Quando voc abre o quadro de di logo Mudar Layout todos os bot es de r dio de tipo de item ficam opacos Mudar Layout 151 Notify Executar Notify Configurar Prefer ncias de Notifica o 152 Notify O Notify alerta quando voc recebe um item na Caixa de Entrada ou quando um alarme dispara O Notify pode notific lo de duas formas um som ou
208. iniciar Seg Antes 15 Seg Antes ltimo OK Ajuda 5 Se escolher Por Datas modifique as datas mostradas no calend rio anual ou Se escolher Por F rmula edite a f rmula no quadro Texto da F rmula 6 Quando terminar de criar a defini o de data autom tica escolha OK para inseri la no compromisso no lembrete ou na tarefa e feche o quadro de di logo Data Autom tica 7 Depois que terminar de digitar as informa es no item escolha OK nos itens pessoais ou Enviar nos itens de grupo para agendar as ocorr ncias de data autom tica Quando recebe um item de data autom tica de outro usu rio voc recebe Autom tica 86 Data Autom tica notifica o para apenas o primeiro item agendado na defini o de data autom tica No entanto todos os itens ser o mostrados na Caixa de Entrada Quando aceita o item tem a op o de aceitar o item atual ou aceitar todos os itens da data autom tica DICA Siga os passos abaixo para aceitar um item No entanto voc pode utilizar os mesmos passos para recusar um item substituindo aceitar por recusar 1 Abra um item de data autom tica no quadro de di logo Caixa de Entrada ou Notify 2 Escolha Aceitar Um quadro de di logo abre solicitando que voc aceite o item de data autom tica atual ou todos os itens de data autom tica Apagar Itens de Data Autom tica Informa es Adicionais 3 Escolha Esta Ocorr ncia para aceitar apenas o item atual
209. io 65 Ler Correio Correio aberto Correio aberto com anexos Correio n o aberto 66 Correio 7 Digite a mensagem no quadro mensagem 8 Se quiser mudar as op es de envio das mensagens de correio escolha o menu Enviar e em seguida escolha Enviar Op es Defina as op es desejadas e escolha OK Consulte Op es de Envio e Prefer ncias de Correio Telefone Voc pode anexar arquivos e anota es musicais a uma mensagem de correio Consulte Anexos e Som 9 Escolha Enviar O GroupWise insere o item nas Caixas de Entrada dos usu rios listados nos quadros de endere o na sua Caixa de Sa da 1 Clique duas vezes em Entrada na Janela Principal Todos os novos itens recebidos s o colocados na pasta Caixa de Correio Quando voc abre a sua Caixa de Entrada a pasta Caixa de Correio est selecionada As mensagens de correio est o marcadas por um cone de envelope Depois que a mensagem de correio aberta a ponta do cone de envelope levantada Entrada Layout Enviar A es Ferramentas Janela E Fito 53 Ordenar Tay Encontrar BJ Ler 5 nto E Principal f Sa da ES imprimir y De Assunto Data amp MIS Re n o consigo 0 00 00 31 08 63 Paula Bispo Re Geral 0 00 01 3170 amp 3 David Corea Reuni o 12 38 13 31 kazevedo Acredite se quiser 14 44 00 31 m f Calend rio E PA Gabinete Selecionado 1 Total 73 I 2
210. ione a conex o de modem que deseja editar e escolha Editar para abrir o quadro de di logo Configura o de Modem 4 Verifique as mudan as e escolha OK para retomar ao quadro de di logo Conex es 5 Escolha Selecionar e em seguida escolha Fechar para retomar Janela Principal Script O Remoto suporta o script Voc pode utilizar um arquivo script quando o Remoto troca informa es com seu site matriz antes de poder conect lo ao seu sistema GroupWise matriz Por exemplo voc pode utilizar um script para oferecer informa es que permitem que o Remoto ganhe acesso atrav s do sistema de seguran a do site ou em um pool de modem Criar uma Conex o de Modem 241 1 Verifique se est no quadro de di logo Conex o de Modem e digite um caminho e um nome de arquivo para o script no quadro Script do Modem O caminho default o diret rio do programa Remoto ou Se estiver selecionando um script existente clique na pasta ao lado do quadro Script do Modem para abrir o quadro de di logo Selecionar Arquivo e clique duas vezes no arquivo do script Se estiver selecionando um script existente voc terminou Se estiver criando um script continue os passos remanescentes 2 Escolha Editar Script para abrir o quadro de di logo Editar Script do Modem 3 Digite os comandos de script apropriados nos quadros Quando dado e Responder com Escolha Ajuda no quadro de di logo Editar Script do Modem para obter maiores informa es
211. iores informa es 5 Feche o aplicativo de origem O objeto est inserido no quadro OLE Se quiser enviar v rias vezes o objeto no layout grave o layout consulte Estante Se n o quiser que um destinat rio modifique o layout escolha Editar e em seguida escolha Converter em Est tico 1 Abra o aplicativo de servidor OLE e o layout do item com o qual deseja estabelecer uma liga o como o WordPerfect para Windows e um layout de item do GroupWise 2 Selecione as informa es no aplicativo do servidor OLE que deseja ligar a um layout de item no GroupWise e as copie para a Area de Transfer ncia Consulte Area de Transfer ncia 3 Abrao layout do item escolha Editar para anexar o objeto da rea de Transfer ncia selecione Anexar Objeto escolha Anexar do Clipboard e em seguida Colar Liga o Se o bot o de comando Colar Liga o estiver opaco no menu Editar o arquivo no aplicativo do servidor OLE n o permitir que voc cole as informa es como liga o Consulte a documenta o do aplicativo de servidor do OLE para obter maiores informa es O objeto inserido no layout de item Uma liga o normalmente rompida quando voc muda o nome do arquivo do objeto ou o seu caminho para o arquivo diferente do caminho do remetente Quando uma liga o quebrada voc recebe a mensagem Os arquivos OLE ligados n o est o dispon veis Editar essas liga es agora no layout No GroupWise voc precisar
212. iret rio da rede para economizar espa o no servidor de arquivos da rede sem apagar informa es importantes Aumentar a Seguran a poss vel aumentar a seguran a dos itens armazenando os Por exemplo os usu rios proxy n o t m acesso a itens armazenados no seu disco r gido a menos que estejam usando o seu computador 1 Escolha Arquivo na Janela Principal e em seguida escolha Prefer ncias 2 Escolha Localiza o de Arquivos 3 Digite o caminho no quadro de texto Diret rio de Arquivos Reserva ou Escolha para abrir o quadro de di logo Selecionar Diret rio Selecione um diret rio de armazenamento e escolha OK 4 Escolha OK e em seguida escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias 1 Clique duas vezes em Entrada Sa da ou Calend rio na Janela Principal e selecione um item 2 Escolha o menu A es e em seguida escolha Arquivo Reserva O item removido da Caixa de Entrada da Caixa de Sa da ou do Calend rio e inserido no banco de dados do arquivo reserva 1 Clique duas vezes em Entrada Sa da ou Calend rio na Janela Principal 2 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Abrir Arquivo Reserva IMPORTANTE Enquanto estiver na sua caixa de correio de arquivos reserva voc n o poder enviar itens ou criar regras O conte do do banco de dados do arquivo reserva mostrado no quadro de listagem Item ou nas listas Compromissos Tarefas ou Lembretes Recuperar um Item Armazenad
213. istaR pida que deseja utilizar Se a lista contiver muitos itens voc pode encontrar um item rapidamente clicando dentro do quadro de listagem ListaR pida e digitando as primeiras letras do item desejado 3 Se um item representar um diret rio clique duas vezes para ver uma lista dos arquivos associados a ele Acrescentar Anexo Nomedarq c AnovelligrpwiseStofviews cAnovellgrpwiseStofvi 2 psp Documentos Diret rio de Gr ficos Diret rio de Macros Diret rio de Impressoras Diret rio de Gabaritos Diret rio de Layouts Este item da ListaR pida representa o diret rio c novell grpwisel ofview agenda vew appt vew formal vew guide vew BuscaR pida Op es de Argsr ste Listafi pida E istaR pida w 5 novell Configura o rpwiseS win Be Total de Arqs 4 Unidades 19 702 KB Livre ud Total de Bytes 4 824 C Ordem Nomedarq Crescente c ms dos_6 Tipo de Arquivo lt Todos os Arquivos gt 7 El 4 Selecione o arquivo desejado IistaR pida 137 1 Verifique se um quadro de di logo de diret rio como Anexar Arquivo Editar um Item da ListaR pida ou Carregar est aberto e se voc j criou uma ListaR pida 2 Sea ListaR pida n o for mostrada escolha ListaR pida e em seguida escolha Mostrar ListaR pida ou Mostrar Ambos 3 Selecione o item da ListaR pida que deseja editar 4 Escolha ListaR pida e
214. ita 8 Marcados como Particular Aparece apenas na sua lista de tarefas Delegar uma Tarefa Quando um usu rio designa uma tarefa para voc poss vel delegar essa tarefa para outro usu rio Quando voc delega uma tarefa o GroupWise lista a delega o na janela Informa es do remetente referente a essa tarefa Consulte Delegar Prioridade de Envio Al m de especificar uma prioridade de tarefa voc pode definir a prioridade de envio da tarefa para Alta Normal ou Baixa O cone do item no quadro de listagem Item fica em vermelho para alta prioridade na sua cor default para prioridade normal e em cinza para baixa prioridade A prioridade de envio da tarefa n o est relacionada prioridade da tarefa Consulte Prefer ncias de Tarefa ou Op es de Envio Mudar o Hor rio de uma Tarefa poss vel mudar o hor rio de uma tarefa para outro dia ou hora se foi voc quem originariamente agendou a tarefa O Calend rio permite arrastar a tarefa para outra data Consulte Calend rio Rotear uma Tarefa Voc pode criar uma indica o de rota quando endere a uma tarefa No quadro de mensagem voc pode inserir uma descri o da tarefa para cada pessoa Quando cada pessoa marca a tarefa como completada ela passa para a pr xima pessoa listada na indica o de rota Voc pode monitorar o status de quem completou a tarefa e quem est trabalhando nela da sua Caixa de Sa da Consulte Indica o de Rota Thesaurus Co
215. ite que voc selecione se quer mostrar seus itens pessoais como tarefas compromissos ou lembretes Status do Item Status do Item permite mostrar itens sobre os quais voc j agiu de uma determinada forma Por exemplo poss vel mostrar itens que foram abertos mas n o foram aceitos Os atributos do Status do Item s o organizados em pares Aberto e N o Aberto Aceito e N o Aceito Completo e N o Completo Particular e N o Particular Quando nenhum atributo do par for selecionado o GroupWise mostrar as duas op es Se um for selecionado o GroupWise desselecionar o outro As nicas Op es de Status do Item permitidas para filtrar a Caixa de Sa da s o Particular e N o Particular Tipo de Anexo Tipo de Anexo permite mostrar apenas os itens que incluem um tipo espec fico de anexo Quando nenhum dos tipos est selecionado o GroupWise mostra todos os itens quer eles incluam anexos ou n o Filtrar Itens Recuperar um Filtro Prioridade do Remetente Prioridade do Remetente permite mostrar apenas os itens enviados com uma determinada prioridade Por exemplo voc pode mostrar apenas os itens de alta prioridade Status do Remetente Status do Remetente permite mostrar itens que incluam determinadas op es de envio Por exemplo voc pode mostrar apenas itens para os quais o remetente solicitou uma resposta Os atributos de Status do Remetente s o organizados em pares Resposta Requerida e N o Requerida R
216. item e em seguida encaminh la para seu editor seu supervisor imediato e seu supervisor de departamento para mudan as coment rios e aprova es Adicione voc mesmo como a ltima pessoa na indica o de rota para carregar o item e a c pia final do anexo revisado As indica es de rota s o teis porque quando um usu rio marca o item como completado o item vai para a pr xima pessoa na lista Como originador do item roteado voc pode verificar o status do roteamento do item na janela Informa es da Caixa de Sa da Criar Indica o de 1 Clique duas vezes em Enviar Correio ou Designar Tarefa na Janela Rota Principal 2 Escolha o menu Enviar e em seguida escolha Indica o de Rota Correio Para Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela De Davaborses O quadro de texto Para muda Rota TT para o quadro de texto Rota ci Too Metes H Es A Anexar gt Lel E Indica o deRota 123 Completar um Item Roteado Editar um Anexo a um Item Roteado 124 Indica o de Rota Se voc quiser que todos os destinat rios insiram uma senha antes de completar o item escolha o menu Enviar e em seguida escolha Op es de Envio Escolha Avan ado e em seguida selecione Senha Necess ria para Completar Item Roteado Escolha OK e em seguida escolha OK novamente Escolha Endere o w para abrir o Bloco de Endere os Clique duas v
217. ize Notificar para receber notifica o de outro usu rio sobre itens recebidos e alarmes Voc s pode receber notifica o de outro usu rio se ele tiver lhe concedido direitos de acesso Consulte Lista de Acesso Notify O Notify deve estar sendo executado no seu computador para que voc receba a notifica o Consulte Notify Notifica o de Quem Voc Pode se Associar Voc s pode se associar aos alarmes e notifica o de usu rio se ele tiver lhe concedido direitos para receber notifica o Quando tiver direitos do usu rio para receber notifica o voc n o precisa adicionar esse usu rio sua lista de proxy para receber a notifica o Prefer ncias de Notificar 183 Associar a Notifica o 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para abrir o quadro de di logo Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Notificar para abrir o quadro de di logo Concordar com Notificar Permite que voc exiba a dura o do compromisso gt Oo ou a hora de t rmino Lista de Notifica es nas telas de compromisso E C Cancer Rian pai i Voc pode escolher Apagar Usu rio para receber alarmes antes dos ai remover um nome de usu rio do quadro Lista de Notifica es itens agendados pelo usu rio selecionado 3 Escolha Acresc Usu rios para abrir o Bloco de Endere os 4 Clique duas vezes nos nomes dos usu rios que lhe concederam direitos para receber suas notifica es e
218. les 3 Escolha o item do qual deseja fazer download e siga as instru es Se precisar de mais aux lio al m do que podem oferecer a Ajuda online este manual e a Cool Solutions entre em contato com o Help Desk ou com o administrador do sistema Obter Ajuda 7 Como Utilizar o GroupWise Como Utilizar 0 GroupWise Abrir Layout Abrir um Layout Utilize Abrir Layout para selecionar um layout personalizado que voc criou ou um layout de programa 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Abrir Layout Nomedarq vew agenda vew appt vew formal vew guide vew c AnovelligrpwiseStofviews e ListaR pida Diret rios Ber 5 novell rpwiseS I win Abrir Layout Cancelar Ver Total de Arqs O Unidades 19 876 KB Livre o duda Total de Bytes O ra Ordem Nomedarg Crescente c mis dos 6 Tipo de Arquivo lt Todos os Arquivos gt 2 Digite o nome do layout no quadro Nomedarg Se n o souber o nome do layout selecione o arquivo no quadro de lista Nomedarg ou na ListaR pida 3 Escolha Abrir para mostrar o layout personalizado que voc criou Aceitar Aceitar Compromisso Tarefa ou Lembrete Utilize Aceitar para informar ao remetente de um compromisso lembrete ou tarefa que voc est dispon vel 1 Clique duas vezes em Entrada ou em Calend rio na Janela Principal 2 Clique duas vezes em um compromisso uma tarefa ou um lembrete pe
219. m departamento o gerente do departamento pode utilizar Delegar para designar esse item a um usu rio ou um grupo de usu rios 1 Clique duas vezes em Entrada ou abra um layout de calend rio e selecione o item que deseja delegar 2 Escolha o menu A es e em seguida escolha Delegar para abrir o quadro de di logo Delegar 3 Escolha Endere o para abrir o Bloco de Endere os 4 Clique duas vezes no usu rio para quem deseja delegar a tarefa ou o compromisso e em seguida escolha OK para fechar o Bloco de Endere os 5 Digite seus coment rios para o novo destinat rio 6 Escolha Enviar Quando o usu rio aceita o item delegado o originador do item pode verificar a janela Informa es para ver o status do item 1 Clique duas vezes em Entrada ou abra um layout de calend rio e selecione a tarefa que foi delegada a voc 2 Quando completar a tarefa delegada selecione o quadro de sele o Completado e em seguida escolha Fechar Tarefa AC EE Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela De Ricardo Baroso CC E Para Dalva Borges Aceitar In cio Sexta 1 de Agosto de 1997 E Limite Sexta 1 de Agosto de 1997 E Br a Encontrar menor lance Delegado Prioridade A ER Mensagem I x Fechar Completado IMPORTANTE Quando um item delegado o remetente original pode obter informa es sobre ele escolhendo Info na Caixa de Sa da Entre outras coisas o remetente p
220. m Quadros de Texto Descri o Adicionais Permite mostrar os compromissos agendados em um local espec fico Compromisso Local Tarefa Prioridade Permite mostrar tarefas que possuam uma prioridade espec fica Mensagem Quem ligou Permite mostrar as Telef nica Empresa mensagens telef nicas de Telefone uma determinada pessoa empresa ou n mero de telefone Filtro 103 104 Filtro Data A lista drop down Data permite especificar um intervalo de tempo para os itens que voc deseja ver Por exemplo se quiser ver todos os compromissos recebidos mas somente os depois de hoje poder escolher Depois e digitar a data de in cio Data permite que voc escolha Indeterminada Antes de Em Depois de e Entre para especificar o intervalo desejado Op o de Data Explica o Indeterminada Permite mostrar itens independente da data em que foram enviados ou para a qual foram agendados Antes de Permite mostrar itens enviados ou agendados para antes de uma data espec fica Em Permite mostrar itens enviados ou agendados em uma determinada data Depois de Permite mostrar itens enviados ou agendados depois de uma data espec fica Entre Permite mostrar itens enviados ou agendados entre duas datas especificadas Origem do Item Origem do Item permite selecionar se os itens mostrados foram recebidos ou enviados Quando voc filtra a Caixa de Entrada ou a Caixa de Sa da a op o j est selecionada Pessoal perm
221. m essa pessoa Consulte Regras Op es de MenuR pido Se voc clicar com o bot o direito do mouse em uma pasta um MenuR pido ser mostrado com algumas das op es listadas abaixo dependendo da pasta Op o Explica o Criar Cria uma nova pasta na pasta selecionada no momento Apagar Apaga a pasta selecionada com exce o da pasta raiz Renomear Permite renomear a pasta selecionada com exce o da pasta raiz Expandir Expande a pasta selecionada Expans o Total Expande a pasta selecionada e todas as subpastas Contra o Total Comprime todos os n veis de pasta selecionada Reduzir Comprime as pastas selecionadas para mostrar apenas as subpastas imediatas Selecionar Tudo Seleciona a pasta raiz e todas as subpastas Ajuda R pida Oferece Ajuda contextual Mostrar V rias Pastas Voc pode pressionar Shift e clicar ou pressionar Ctrl e clicar enquanto seleciona v rias pastas para mostr las simultaneamente Selecione a primeira pasta na lista que deseja mostrar e em seguida pressione Shift e clique na ltima pasta desejada Voc pode pressionar Ctrl e clicar para selecionar v rias pastas que n o est o em uma faixa Todas as pastas destacadas ser o mostradas Pastas Compartilhadas e Pastas de Resultados da Procura GroupWise para Windows 95 inclui pastas que podem ser compartilhadas com outros usu rios ou pastas que executam uma procura predefinida sempre que s o abertas Essas pastas n o est
222. ma regra Todas as solicita es s o listadas no quadro de di logo Solicita es Pendentes para a Caixa de Correio Matriz Requisi es Pendentes para a Caixa de Correio Matriz Requisi es Fechar Data Requerida Carregar Itens Filtrados 26 08 97 15 40 Resposta apagar Carregar Bloco de Endere os 26 08 97 15 40 Resposta Carregar Itens Filtrados 26 08 97 15 41 Resposta Ajuda Carregar Itens Filtrados 26 08 97 15 41 Resposta Carregar Itens Filtrados 26 08 97 15 42 Resposta Carregar Itens Filtrados 26 08 97 15 42 Resposta ltima Conex o 26 08 97 15 42 Enviar Solicita es Quando voc se conecta ao sistema GroupWise matriz todas as solicita es com um status Esperando Transmiss o na lista de Solicita o s o enviadas para a sua Caixa de Correio Matriz Depois que uma solicita o enviada para sua Caixa de Correio Matriz o sistema GroupWise matriz a processa 228 Como o GroupWise Remoto Funciona Carregar Respostas Muitas das solicita es enviadas geram respostas Imagine que voc enviou uma solicita o para carregar itens da sua Caixa de Correio Matriz Depois de processar a solicita o o sistema GroupWise matriz cria uma resposta que cont m os itens solicitados Em seguida o Remoto pode carregar e processar a resposta Conectar ao Sistema GroupWise Matriz Conex o de Modem Conex es de Rede Diretas Conex o TCP IP Para acessar a Caixa de Correio Matriz par
223. mbrete compromisso ou tarefa que recebeu de um ou mais usu rios Quando o item for encaminhado ele incluir seu nome al m de quaisquer coment rios adicionais que voc tenha feito e a mensagem original Passos 1 Clique duas vezes na Entrada 2 Selecione um item a ser encaminhado 3 Escolha o menu Enviar em seguida escolha Encaminhar 4 Insira o ID de usu rio da pessoa a quem estiver encaminhando a mensagem 5 Se desejar insira uma mensagem adicional em seguida escolha Enviar E 2 Se quiser voltar para a janela Ajuda de onde come ou escolha o bot o Voltar 1 Escolha uma palavra ou uma express o marcada por um sublinhado pontilhado para mostrar uma defini o pop up Ajuda do GroupWise da Novell xja Arquivo Editar Marcador Conte do Localizar Voltar Hist rico Imprimir Fechar Criar Pasta Arquivo s Criar Prop sito hd Use Criar para adicionar uma pasta nova para organizar os itens Todas as pastas que forem criadas podem derivar da pasta raiz da pasta Calend rio ou da pasta Gabinete Uma pasta pode tamb m ser criada dentro de outra pasta a nova pasta torna se uma sul Subpasta A pasta contida dentro de outra pasta Voc pode criar subpastas da pasta raiz da pasta Calend rio e da pasta inete
224. mediatamente depois que as solicita es s o enviadas eas respostas aguardadas s o recebidas Permite que voc controle manualmente quando desconectar se 7 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Conex o de Rede Observe que a Rede aparece na coluna Tipo na sua Lista de Conex es a E ES Lista de Conex o Selecionar N mero Caminho Modem para Matriz 555 5434 Modem Rede para Matriz x postoff3 Rede EE Criar Copiar Editar Apagar Ajuda Se voc planeja utilizar a conex o de rede primeiro como carregar informa es da Caixa de Correio Matriz enquanto ainda est no seu site matriz selecione Rede como configura o de conex o Se voc planeja utilizar sua conex o de modem primeiro selecione uma conex o que mostra o Modem na coluna Tipo 8 Escolha Selecionar e em seguida escolha Fechar para retomar Janela Principal Editar uma Conex o de Rede Depois de criar uma conex o de rede poss vel mud la pelo quadro de di logo Conex o de Rede 1 Escolha o menu Remoto na Janela Principal e em seguida escolha Enviar Carregar para abrir o quadro de di logo Enviar Carregar 2 Escolha Conex es para abrir o quadro de di logo Conex es 3 Selecione a conex o de rede que deseja editar e escolha Editar para abrir o quadro de di logo Conex o de Rede 4 Fa a as mudan as e escolha OK para retomar ao quadro de di logo Conex es Criar uma Conex o
225. mir e em seguida escolha Imprimir para imprimir os itens selecionados e fechar o quadro de di logo Imprimir Imprimir Calend rio Utilize Imprimir Calend rio para imprimir compromissos lembretes e tarefas em formatos e tamanhos de p gina diferentes Imprimir um Calend rio 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Imprimir Calend rio para abrir o quadro de di logo Imprimir Calend rio Imprimir Calend rio Tipo do Calend ri Tamanho de Impress o C i Di rio C Ano O 889x13 97cm A6 j C MultiUsu rio O 13 97 x 21 59cm A5 Cancelar C Hor rio Semanal C Lista ASCII O 21 59 x 27 94cm O A4 O M s 2794x2159m C agn Aida Conte do Data Inicial Segunda 12 de Maio de 1997 E fz Compromissos r E IX Locais N mero de Dias 1 Ea B X T rmino Atributos X Linha Separadora F Omitir Fins de Semana I Explica es IF Sombrear Horas Ocupadas F Tarefas X Prazos X Completadas IT Imprimir um Dia por P gina 7 Imprimir Dias Vazios Esta op o imprime o e Esta op o envia o Calend rio em um pe Calend rio para uma Cabe alhos Pequenos de M s rquiv Vi eum l Explica es k arquivo em vez d a O cc NR impressora no gateway impressora oo TT PER esvecificado Fsta op o envia o 6 Impress o O Criar Arquivo WP Fog n do Windows Calend rio diretamente C Imprimir no Gateway
226. moto precisa de informa es de um sistema GroupWise matriz ele constr i uma solicita o As solicita es s o enviadas para o sistema GroupWise matriz o que normalmente faz com que este gere uma resposta a ser recuperada posteriormente Requisitos Remotos do GroupWise 227 Como o GroupWise Remoto Funciona Criar Solicita es Para o GroupWise Remoto funcionar voc deve ter uma Caixa de Correio Matriz em um sistema GroupWise em rede O GroupWise Remoto troca itens e informa es entre a Caixa de Correio Matriz e a Caixa de Correio no computador remoto Por exemplo quando voc conecta se ao sistema GroupWise onde a Caixa de Correio Matriz est localizada o GroupWise Remoto copia os itens que a Caixa de Correio Matriz recebeu para a Caixa de Correio Remota Os itens que voc est enviando do GroupWise Remoto s o copiados na sua Caixa de Correio Matriz Sempre que voc executa uma a o que exige informa es a serem enviadas da sua Caixa de Correio Remota para sua Caixa de Correio Matriz o Remoto cria uma solicita o As solicita es s o criadas sempre que voc executa as a es a seguir Enviar encaminhar delegar ou responder um item Criar um item pessoal uma pasta um grupo ou uma regra Abrir apagar recolher ou carregar um item ou esvaziar o Lixo Pedir para carregar itens pastas ou outras informa es da sua Caixa de Correio Matriz Mover itens para uma pasta Apagar uma pasta Apagar u
227. n ar e voltar mn um m s de cada vez Hoje redefine a data para o dia atual Data Auto permite que voc agende reuni es peri dicas com um nico compromisso Consulte Data Autom tica Data Auto As setas duplas permitem Q avan ar e voltar um ano Ra de cada vez Definir a Prioridade da As tarefas podem ter dois n veis de prioridade O primeiro n vel est em Tarefa ordem alfab tica e o segundo em ordem num rica Por exemplo suas tarefas podem ter prioridades como A A1 A2 B B1 1 2 etc 1 Escolha a lista pop up Designar Tarefa na Janela Principal e em seguida escolha um layout 2 Digite a prioridade no quadro Prioridade Criar uma Tarefa 1 Escolha a lista pop up Calend rio e em seguida escolha Dia Pessoal 2 Clique na lista de tarefas e digite uma descri o da tarefa Um quadro de texto aparece quando voc come a a digitar 3 Quando terminar pressione Tab 4 Para editar a descri o ou adicionar uma prioridade clique duas vezes na tarefa para abrir um layout de tarefa pessoal Completar uma Tarefa 1 Escolha a lista pop up Calend rio e em seguida escolha um layout de calend rio com uma lista Tarefas 2 Clique no quadro de sele o ao lado da tarefa As tarefas n o podem ser marcadas da mesma forma Tarefa 209 O ponteiro muda para uma marca de sele o quando voc o move sobre o quadro de sele o Informa es Adicionais 210 Tarefa Arquivo Edit
228. n sculas verificar irregularidades 67 Usu rios agrupar 115 vV V rios itens apagar 18 Ver anexos 17 Ver conte do de arquivos 216 Verificar entrega de itens 126 View Designer 213 criar quadro OLE em 158 introdu o 3 View Designer do GroupWise 3 213 criar quadro OLE 158 Viewer 216 223 fonte de tela mudar 220 formatos suportados 222 imprimir arquivo do 220 op es 218 sons escutar no Viewer 222 Vis o geral GroupWise 2 W WordPerfect caracteres 111 WP caracteres 111 WWW GWMAG COM Revista Cool Solutions 5
229. nceitos Palavra principal Refer ncia Utilize o Thesaurus para procurar sin nimos ou ant nimos de palavras em um quadro de texto de um item que voc est enviando O Thesaurus um aplicativo independente Voc pode abri lo no GroupWise ou no Gerenciador de Programas do Windows Palavras Principais Refer ncias e Subgrupos Quando o Thesaurus mostra altemativas para uma palavra elas s o organizadas como palavra principal refer ncias e subgrupos Thesaurus Correio Para Dicion rio Editar Hist rico 2 Subgrupo pr vio a preliminar a antecipado preparat rio preliminar G pr logo pr vio anti epre mbulo posterior princ pio Palavra preliminar Thesaurus 211 Pesquisar Palavras com o Thesaurus 212 Thesaurus Uma palavra principal uma palavra que pode ser procurada no Thesaurus Os termos sob a palavra principal s o divididos em substantivos s verbos v adjetivos a e ant nimos ant e s o chamados de refer ncias Uma refer ncia marcada com um bullet uma palavra principal que se selecionada mostrar outras refer ncias As refer ncias tamb m podem ser divididas em subgrupos que correspondem a diferentes significados da palavra principal Os subgrupos aparecem sob a palavra principal 1 Mova o ponto de inser o para a palavra que deseja procurar 2 Escolha o menu Ferramentas e em seguida
230. ndente no quadro de listagem Item ou na lista Compromissos Tarefas ou Lembretes 3 Escolha Aceitar ou Se quiser enviar um coment rio para o remetente escolha A es e em seguida escolha Aceitar com Ressalva Digite a sua resposta no quadro de texto Coment rio e escolha OK Aceitar 9 4 Seo item for parte de uma defini o de data autom tica escolha Todas as Ocorr ncias para aceitar todas as inst ncias ou escolha Esta Ocorr ncia para aceitar apenas a inst ncia atual A janela Informa es do remetente do item mostrar Aceito e os coment rios que voc incluiu Consulte Info O texto do item no Calend rio muda de it lico para normal para mostrar que aceitou o item O item desaparece da Caixa de Entrada Consulte Filtro Informa es Adicionais 10 Aceitar Determinar se um Item Foi Aceito O GroupWise tem duas formas de informar quem aceitou um item que voc enviou A primeira um comprovante de retomo As Prefer ncias do item permitem receber um comprovante de retomo sempre que um destinat rio aceitar um item que voc agendou Se quiser receber um comprovante de retomo para um nico compromisso ou tarefa poder especificar isso em Op es de Envio ao enviar o item Se o destinat rio do item agendado incluir um coment rio ao aceitar o item ele ser mostrado no comprovante de retorno e na janela Informa es da Caixa de Sa da Voc tamb m pode determinar quem aceitou compromissos tarefas e lem
231. nela do Viewer e escolha Fonte 2 Selecione uma fonte e um tamanho 3 Selecione Negrito ou It lico se quiser que o arquivo inteiro do Viewer seja mostrado em negrito ou it lico Se palavras espec ficas estiverem em negrito ou it lico no documento original o Viewer mostrar esses atributos independente da fonte b sica 4 Escolha OK IMPORTANTE Se voc mudar para Visualiza o do Documento a fonte ser revertida para quase WY SIWYG 1 Clique duas vezes na janela do Viewer e em seguida escolha Imprimir Se voc estiver vendo um arquivo anexado o anexo come ar a ser impresso Se estiver vendo um arquivo de um quadro de di logo de diret rio continue nos passos 2 6 Ver um Arquivo de Fax 2 Selecione uma op o do quadro de grupo Faixa de Impress o Escolha Configura o para selecionar uma impressora 4 Selecione Exibir Fonte para imprimir usando a fonte de tela atual ou Selecione Fonte Espec fica escolha Mudar selecione uma fonte e um tamanho de ponto para imprimir e escolha OK 5 Selecione Polegadas ou Cent metros e em seguida especifique as margens esquerda direita superior e inferior para impress o 6 Escolha Imprimir 1 Abra um quadro de di logo de diret rio ou uma Lista de Resultados de Procura da BuscaR pida Os quadros de di logo de diret rio aparecem quando voc utiliza Carregar Gravar Anexar Arquivo e outros recursos que exigem que um arquivo ou um diret rio sejam especificado
232. novos itens Isso afetar outros usu rios no seu host j que ser gerado mais tr fego na rede 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para abrir o quadro de di logo Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Ambiente para abrir o quadro de di logo Ambiente Idioma AOS el Op es de Layot gt gt I Usar Sistema de Cores do Windows X Ler Depois de Aceitar Recusar ou Apagar I Abrir Novo Layout Depois de Enviar Ver Seguran a de Macro O Tocar Sempre Macros Recebidas C Nunca Tocar Macros Recebidas Avisar Sempre antes de Tocar uma Macro Intervalo deNGefazer Cada Em Minutos fo Segundos gt AT PIENE Cancelar 3 Selecione os campos de tempo Cada Minutos e Segundos digite o novo intervalo em cada quadro de texto e em seguida escolha OK para fechar o quadro de di logo Ambiente 4 Escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias e retome Janela Principal Prefer ncias de Associa es Utilize Associa es para informar ao GroupWise que aplicativos executar quando voc abre um arquivo anexado Conceitos Associa es Associa es permitem definir uma associa o entre uma extens o de arquivo ou um tipo de arquivo e um aplicativo Quando voc abre um arquivo anexado o GroupWise tenta primeiro encontrar uma associa o entre a extens o do arquivo e um aplicativo Se o GroupWise n o encontrar nenhuma associa o ele tentar
233. ntas escolha Macro e em seguida escolha Executar 2 Digite o nome da macro que deseja rodar no quadro de texto Nomedarq ou selecione a utilizando as listas Unidades Diret rios e Nomedarg 3 Escolha Executar DICA Voc tamb m pode clicar duas vezes em um nome de arquivo da macro na lista de arquivo para rodar a macro sem selecionar Executar As macros do GroupWise s o arquivos de documento que voc pode escrever editar e gravar como qualquer documento texto Embora n o haja nenhum editor especial para editar macros no GroupWise poss vel utilizar um quadro de texto Mensagem ou Lembrete em qualquer layout para edi o Devido ao seu grande quadro de texto Mensagem o layout Correio Expandido um dos melhores locais para editar uma macro no GroupWise Se tiver uma vers o para Windows ou DOS do WordPerfect 6 0 ou posterior poder utilizar seus recursos de edi o para escrever e editar as macros 1 Escolha Correio Expandido na lista pop up Enviar Correio na Janela Principal 2 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Carregar 3 Digite o nome da macro que deseja editar no quadro de texto Nomedarq ou selecione a utilizando as listas de unidades diret rios e arquivos Para ver apenas as macros na lista Nomedarg digite wem no quadro de texto Nomedarg 4 Escolha Abrir A macro inserida no quadro de mensagem mesmo se o ponto de inser o estiver no quadro De ou Para 5 Digite novos comandos ou edite os
234. o Informa es Adicionais 3 Selecione o item armazenado escolha o menu A es e em seguida escolha Ler para abrir o item 4 Escolha Fechar quando terminar 5 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Abrir Arquivo Reserva para fechar o arquivo reserva e voltar para a Caixa de Correio 1 Clique duas vezes em Entrada Sa da ou Calend rio na Janela Principal 2 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Abrir Arquivo Reserva Seus itens armazenados aparecem no quadro de listagem Item ou nas listas Compromissos Tarefas ou Lembretes 3 Selecione ou abra os itens 4 Escolha o menu A es e em seguida escolha Arquivo Reserva IMPORTANTE O item armazenado anteriormente ser recuperado O GroupWise move o item para a mesma pasta onde ele foi colocado inicialmente 5 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Abrir Arquivo Reserva para fechar o arquivo reserva e voltar para a Caixa de Correio Proxies e Direitos de Armazenar Em geral voc n o conceder aos usu rios proxy o direito de armazenar itens de sua Caixa de Entrada ou Caixa de Sa da Se fizer isso os usu rios proxy poder o armazenar itens da sua Caixa de Correio nos seus drives de disco r gido e voc n o ter mais acesso a eles Se quiser compartilhar o acesso ao seu banco de dados do arquivo reserva com seus proxies poder armazen lo em um drive de rede comum aos dois Para escolher a localiza o do banco de dados do seu arquivo r
235. o Word Pro marca registrada da Lotus Development Corporation Windows marca registrada da Microsoft Corporation Excel e Windows 95 s o marcas registradas da Microsoft Corporation Xerox marca registrada da Xerox Corporation Vers o 5 2 O 1993 1997 Novell Inc Todos os direitos reservados Impresso nos E U A 100 004115 001 Nenhuma parte desta publica o pode ser reproduzida fotocopiada armazenada em um sistema de recupera o transmitida ou traduzida para qualquer idioma sem o consentimento por escrito e expl cito do autor Novell Inc 1555 N Technology Way Orem Utah 84097 E U A ndice Como Iniciar Como Utilizar o GroupWise Bem vindo ao GroupWise ssssessssseesssseessessessessessresesosseoresseessesesseseessese 2 Sobre este Manual sa sais vo ennen ei a n a aea 3 Configurar o GroupWise sesesseseseesesseseosesssseseesessesesosseseosesoesesersesseseeeesesses 4 Obier Ajuda susesesasmseriraaeoitaadii EEEE Eei ATA Rad O ESAE AROE AEREA EEREN adaga ads 5 Abr layouta eener aie ie ee e E A R E aS 9 Aceita eran ren A R RES RO 9 Acertar Alame n einai E E EERE T E ENA 11 Acertar Datas sas a NRT TENENT ERN 12 Ajuda esses sien a a a db ud a a aa Las eins Ulala 13 ANEXOS aae a a a a E DE asma O r ESN alada 15 Apaga sesiis eie er testisin iaee eiae Siaa an SU aianei EaR E aas 18 Area de Transfer ncia s sssseeeeesesesesesesesesssrsrererereseresesesesesrerererenrseseseneses 19 ATMAZENAL
236. o de dicion rio suplementar voc pode achar til utilizar uma extens o SUP Se estiver trabalhando em uma rede um nome de arquivo de dicion rio suplementar seria semelhante a XXXXX SUP XXXXX representa as iniciais da rede Corretor Ortogr fico 75 Dicion rios Internacionais O dicion rio principal um arquivo LEX que foi inclu do como parte de um m dulo de idioma Os m dulos de idiomas est o dispon veis nos seguintes idiomas e Catal o CA e Alem o Alemanha DE e Dinamarqu s DK e Alem o Su a SD e Holand s NL e Island s IS e Ingl s Austr lia OZ e Italiano IT e Ingl s Inglaterra UK e Noruegu s NO e Ingl s Canad CE e Portugu s Brasil BR e Ingl s E U A US e Portugu s Portugal PO e Finland s SU e Espanhol ES e Franc s Canad CF e Sueco SV e Franc s Fran a FR Para comprar um m dulo de idioma internacional entre em contato com a revenda autorizada Se n o houver um m dulo de idioma dispon vel para o idioma que voc quer utilizar crie seu pr prio dicion rio suplementar Consulte Criar Novos Arquivos de Dicion rio Suplementar e Editar um Dicion rio Suplementar nesta se o Data Autom tica Conceitos 76 Data Autom tica Utilize Data Autom tica para agendar compromissos lembretes ou tarefas peri dicas Itens de Data Autom tica A Data Autom tica permite agendar um compromisso uma tarefa ou um lembrete em v rias datas diferente
237. o disco Para procurar campos de resumo de documento 1 Abra a BuscaR pida em qualquer quadro de di logo de diret rio 44 BuscaR pida 2 Escolha Todos os Campos de Resumo na lista pop up Op es DICA Se quiser procurar os campos de resumo selecionados no Resumo de Documento escolha Campos de Resumo Padr o O quadro de listagem Campos de Resumo do Documento mostrado Utilize a barra de rolamento para se mover pela lista de campos em ordem alfab tica BuscaR pida Brocwrar Por Procurar Em Fechar Diret rio amp esnovelharpwises E Operadores Conceitos Caminho s Padr o Indexador Faixa de Data de Arquivo Ente__ Er Op es I S Doc WordPerfect Ajuda Campos de Resumo do Documento Qualquer Campo Resumo Doo Abstrato Do Motivo EE Pe Endere o oo A Anexos Doo EE El Rolar por campos de resumo adicionais 3 Digite o texto ou o padr o da palavra que deseja encontrar nos quadros de texto ao lado de cada campo de resumo ou Escolha Op es escolha Todos os Campos de Resumo e selecione um campo de resumo na lista de rolamento Digite o texto que est procurando nesse campo de resumo 4 Escolha Encontrar Se voc escolher Sem Campos de Resumo na lista pop up Op es para ocultar os quadros de texto Campos de Resumo do Documento a BuscaR pida n o utilizar o texto de pr
238. o ermuda Nova Esc cia 4 Austr lia Central Adelaide Darwin 9 30 Austr lia Oriental Brisbane Melbourne Sydn 10 00 Austr lia Ocidental Perth 8 00 Europa Central 1 Bruxelas Berlin Oslo Pari 1 00 Padr o Central Chicago Cidade do M xicc 6 00 Padr o Oriental New York Washington D C 5 00 Europa 2 Atenas Johannesburg Hel 2 00 Greenwich Accra Dublin Lisboa Lon 0 00 16 Selecione o fuso hor rio desejado e escolha Selecionar para retornar ao quadro de di logo Fuso Hor rio IMPORTANTE Por default o Hor rio de Ver o est ativo Se a sua rea n o observar o Hor rio Ver o ou se a diferen a de hor rio n o for de uma hora voc dever editar o Hor rio de Ver o Consulte Editar Hor rio de Ver o em Definir ou Mudar Hor rio de Ver o DICA Lembre se de acertar o rel gio do computador remoto para corresponder ao hor rio de ver o selecionado Consulte Mudar Rel gio do Computador em Definir ou Mudar seu Hor rio de Ver o 17 Escolha OK para retornar ao quadro de di logo Prefer ncias do Remoto 18 Escolha Reconciliar para abrir o quadro de di logo Reconciliar Reconciliar Reconciliar Caixa de Correio com Remota Fazer com que os itens que foram criados no Remoto sejam dispon veis na Caixa Matriz Cancelar Itens Pessoais Upload Sempre B Grupos Pessoais Upload Sempre lt Regras Upload Sempre Reconciliar Remoto com Caixa Matriz X Retirar Itens Faltando na Matriz X
239. o item para uma outra pasta 1 Clique duas vezes em Entrada ou Sa da na Janela Principal 2 Se precisar expandir a estrutura para consultar as subpastas em uma pasta clique no bot o ao lado da pasta 3 Selecione uma pasta para mostrar seu conte do no quadro de listagem Item O GroupWise mostra os itens contidos na pasta selecionada 1 Clique duas vezes em Entrada ou Sa da na Janela Principal 2 Clique com o bot o direito do mouse na pasta que deseja apagar e em seguida escolha Apagar no MenuR pido para abrir o quadro de di logo Apagar Pasta s Voc pode pressionar Shift e clicar para selecionar v rias pastas Pastas 165 Informa es Adicionais 166 Pastas 3 Selecione Somente Conte do se quiser apagar apenas as pastas e os itens dentro da pasta ou Selecione Pasta s e Conte do se quiser apagar a pasta e todas as pastas e os itens dentro da pasta 4 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Apagar Pasta s IMPORTANTE Voc n o pode apagar uma pasta se ela estiver associada a uma regra Voc deve primeiro apagar ou modificar a regra e em seguida apagar a pasta Pastas e Regras Voc pode utilizar o recurso Regras para ajud lo a organizar os itens nas pastas Por exemplo pode criar uma regra que coloque os itens recebidos de uma pessoa espec fica em uma pasta Voc pode criar outra regra que coloque itens enviados a essa pessoa na mesma pasta para poder rever toda a correspond ncia co
240. o nome do usu rio que deseja tomar um proxy Palavras em Negrito As palavras em negrito nos passos ou explica es indicam o que voc pode escolher ou selecionar no passo O passo a seguir mostra o que voc poder ver 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias Sobre este Manual 3 Configurar o GroupWise Esta se o fornece as informa es necess rias para come ar a utilizar o GroupWise Requisitos do Sistema Cliente para Windows A tabela a seguir lista os requisitos recomendados para executar o GroupWise no Windows 3 1 Hardware Software Requisitos Processador 80486 25 ou superior Vers o do Windows 3 1 ou posterior Mem ria 8MB Espa o em Disco R gido Esta o de Trabalho 2MB Instala o Completa 20MB Executar Programa de Antes de usar o GroupWise voc deve executar o Programa de Configura o Configura o do GroupWise Pergunte ao administrador do sistema de onde deve executar esse programa Por exemplo o caminho pode ser NA GRPWISES5 SETUP EXE 1 Escolha Arquivo depois Executar no Gerenciador de Programas ou no Gerenciador de Arquivos em seguida fome a o caminho para SETUP EXE IMPORTANTE altamente recomend vel que voc utilize o programa de Configura o do GroupWise para verificar se todos os diret rios e arquivos est o corretamente instalados 2 Selecione a vers o do idioma e escolha OK 3 Selecione um tipo de instala o Unidade Local Trstala
241. o para abrir o quadro de di logo Prefer ncias do Remoto 9 Escolha Modem para abrir o quadro de di logo Configura o do Modem 10 Escolha Porta para abrir o quadro de di logo Configura es da Porta Verifique sua planilha para verificar se as configura es est o corretas Voc pode escolher Ajuda para uma descri o das op es 11 Feche todos os quadros de di logo e repita os passos de 1 5 acima para retestar a conex o Se a conex o ainda n o funcionar entre em contato com o administrador do sistema Para verificar se sua conex o de rede funciona voc deve conectar se ao sistema GroupWise matriz 1 Escolha o menu Remoto na Janela Principal e em seguida escolha Enviar Carregar para abrir o quadro de di logo Enviar Carregar EnviariCarregar Conex o Atual Teste c bel Enviar Fechar 1 Novas Mensagens a Enviar para a Caixa Matriz Conex es fina te equisi es F Itens Correio Compr etc Itens deite Ajuda T Bloco de Endere os Endere os I Regras Membros do Grupo P blico Grupo P blico I Grupos Pessoais ltima Conex o lt Sem Conex o Anterior gt 2 Selecione a conex o de rede na lista drop down Conex o Atual Como est testando a conex o de rede simplesmente para ver se ela funciona voc n o deve carregar nenhuma informa o nesse ponto Como carregar informa es do sistema GroupWise matriz discutido na pr xim
242. o quadro Selecionar Pasta Se voc selecionar uma pasta a regra ser aplicada apenas aos itens que foram movidos para a pasta quando ela estava aberta ou fechada Se voc n o selecionar uma pasta a regra ser aplicada sempre que um item for movido para qualquer pasta ou quando qualquer pasta for aberta ou fechada 7 Selecione os tipos de item em que deseja que a regra atue no quadro de grupo Se o tipo de item for Criar Regra Valores permite abrir um Nome da Regra Correio antigo Quando o evento tem for X Compromisso Entra O Sai O pessoal Tarefa Lembrete Fone Se o conte do do item for De Assunto I Para TR Mensagem Too CC peee il Local e si Data Hora As a es ser o Apagar quadro de di logo que lista os atributos do item Ajuda O quadro de grupo Se o conte do do item for permite que voc digite o texto que os itens precisam incluir para serem afetados pela regra Um item deve ter o status de item que voc especificou para ser afetado pela regra Um item deve incluir o tipo de anexo especificado para ser afetado pela regra 8 Voc pode selecionar mais op es escolhendo Valores e em seguida especificar os atributos que os itens devem ter para serem afetados pela regra Valores Diversos St Status do Remetente I Aceito Resposta Requerida 7 N o Aceito I Re
243. o quadro de listagem Item vermelho para alta prioridade sua cor default para prioridade normal e cinza para baixa prioridade Voc pode definir a expira o para Nenhuma ou remover o item da Caixa de Sa da e da Caixa de Entrada do destinat rio depois de alguns dias se o destinat rio ainda n o tiver aberto o item Voc pode selecionar Apagar Autom tico se quiser que um item enviado automaticamente seja movido para o Lixo depois que todos os destinat rios apagarem o item e esvaziarem seu Lixo Voc pode definir essa op o para notificar os destinat rios quando envia um item Os destinat rios devem estar executando o Notify para que esta op o funcione Consulte Notify Op o Notifica o de Retorno Resposta Requerida Explica o Voc pode receber notifica o quando o item enviado aberto apagado ou completado Utilize as listas pop up para especificar se deseja receber uma notifica o um comprovante de envio postal ou os dois Voc pode selecionar uma dessas op es se quiser que uma solicita o de resposta apare a nos quadros Mensagem dos itens desejados Voc pode especificar o n mero de dias Se voc selecionar Nenhuma nenhuma solicita o de resposta aparecer no quadro de mensagem 3 Escolha OK quando terminar de configurar as op es para fechar o quadro de di logo Op es de Envio de Correio e Fone 4 Escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias
244. ocura digitado nos quadros de texto de campo de resumo do documento DICA Se voc utilizar mais de um campo de resumo para procurar todas as condi es da procura devem ser verdadeiras BuscaR pida 45 46 BuscaR pida Arquivos N o Indexados A BuscaR pida ignora arquivos tempor rios arquivos abertos e documentos com senhas Por default a BuscaR pida tamb m ignora os arquivos execut veis por exemplo os que t m extens es EXE DIL e COM Voc pode utilizar Excluir Arquivos para especificar que arquivos ignorar Consulte Prefer ncias de ndice da BuscaR pida nesta se o Gravar ndices da BuscaR pida A BuscaR pida grava os ndices sempre que s o gerados Voc atribui um nome ao arquivo quando cria o ndice e a BuscaR pida armazena os ndices como arquivos que utilizam uma extens o IDX por exemplo BRIEFS92 IDX Arquivos de ndice incrementais recebem uma extens o INC As mensagens de erro s o armazenadas em um arquivo com a extens o LOG Voc pode especificar o diret rio onde os ndices est o armazenados utilizando a op o Localiza o dos Arquivos de ndices no quadro de di logo Prefer ncias da BuscaR pida Executar a BuscaR pida como um Aplicativo Independente Voc pode executar o Indexador da BuscaR pida independente de qualquer outro aplicativo do WordPerfect clicando duas vezes no cone BuscaR pida no Gerenciador de Programas do Windows Caixa de Entrada Utilize a Caixa
245. ode ver quem recebeu o item quem o delegou quem o completou e tamb m a hora e a data Delegar 91 Informa es Adicionais Utilizar Regras para Delegar E poss vel utilizar o recurso Regras para delegar uma tarefa ou um compromisso enviado para voc dependendo da sua urg ncia ou de quem o enviou Voc tamb m pode criar uma regra para delegar itens se estiver em f rias Consulte Regras Diferen a entre Datas Calcular o N mero de Dias entre Duas Datas Utilize Diferen a entre Datas para calcular o n mero de dias entre as duas datas 1 Clique duas vezes em Calend rio na Janela Principal 2 Escolha o menu Layout e em seguida escolha Diferen a entre Datas para abrir o quadro de di logo Diferen a entre Datas Diferen a Entre Datas A diferen a entre as duas datas aparece no quadro N mero Diferente de Dias Voc pode clicar nos bot e de seta nica para voltar ou avan ar um m s N mero Diferente de Dias jm dias Ir para Data Inicial Data Inicial E Data Final le para Data Final Sexta 9 de Maio de 1 Sexta 9 de Maio de 1 ea mesa ea a gre ro Ajuda 1 4 7234 5 6 7 sunn 5 6 7 nni 1213 4 1516 1718 12 13 14 1516 1718 20 21 22 23 24 25 19 20 21 22 23 24 25 26N7 28 29 30 31 26 27 28 29 30 31 IRGC Jp Voc pode clicar nos bot es Informa es Adicionais 92 Diferen a entre Datas de seta dupla para voltar ou avan ar um ano Ir Para Hoje Ir
246. odem no seu computador remoto far um som de discagem que mudar para um som estridente quando estabelecer o contato com o modem do seu gateway Esse procedimento pode levar v rios minutos dependendo do n mero de vezes que seu modem disca antes de estabelecer o contato e quantas solicita es e respostas seu sistema precisa transferir Minimiza o quadro de di logo Status da Conex o Conectado Status da Conex o sem afetar a n Er transmiss o de conex o iec onectar Esperando Transmiss o D ET Mostrar Registro Eaman aua Exibe informa es de conex o m xima Tempo de Conex o Manualmente Registrar suas Informa es de Conex o O Remoto pode registrar informa es no quadro de di logo Registro de Conex es e em um arquivo de registro REMOTEL LOG REMOTE2 LOG ou REMOTE3 LOG no seu drive de disco r gido Escolher Mostrar Registro mostra o m ximo de informa es de conex o Isso inclui comandos de inicializa o de modem tempo de conex o mensagens de erro etc Mostrar Registro til se voc precisar solucionar um problema de conex o Desconectar se do seu Sistema GroupWise Matriz Voc pode desconectar se do seu sistema GroupWise matriz a qualquer momento escolhendo Fechar no quadro de di logo Status da Conex o Se quiser manter o quadro de di logo Status da Conex o aberto mas terminar a conex o escolha Desconectar Isto permite que voc observe as
247. odificar esses diret rios ou arquivos 1 Verifique se um quadro de diret rio como Anexar Arquivo ou Carregar est aberto 2 Sea ListaR pida n o for mostrada escolha ListaR pida e em seguida escolha Mostrar ListaR pida ou Mostrar Ambos 3 Escolha ListaR pida e em seguida escolha Adicionar Item DICA Voc tamb m pode clicar com o bot o direito do mouse na ListaR pida e em seguida escolher Adicionar Item Utilizar a ListaR pida 4 Se voc estiver adicionando um diret rio especifique o diret rio no quadro de texto Diret rio Nomedarq ou Se voc estiver adicionando um documento digite seu caminho e o nome do arquivo Voc pode utilizar caracteres curinga para incluir tipos de arquivos espec ficos Consulte Caracteres Curinga em Informa es Adicionais nesta se o 5 Digite uma descri o do diret rio ou do nome de arquivo como Cartas Comerciais ou Exibi o de Slides no quadro de texto Descri o 6 Escolha OK para adicionar o item ListaR pida 7 Repita os passos 3 6 para adicionar qualquer outro item e em seguida escolha OK Se a ListaR pida n o mostrada quando voc abre um quadro de di logo de diret rio como Anexar Arquivo ou Carregar escolha ListaR pida e em seguida escolha Mostrar ListaR pida ou Mostrar Ambos md DICA Voc tamb m pode clicar com o bot o direito do mouse na lista Diret rios e em seguida escolher uma das op es 2 Selecione o item da L
248. ogo do diret rio aparecem quando voc utiliza Carregar Gravar Anexar Arquivo e outros recursos que se especifique um arquivo ou diret rio 2 Selecione o arquivo de texto que deseja ver na lista de arquivo 3 Escolha Ver Acrescentar Anexo Nomedarq c taccount OK faturam e ListaR pida Cancelar Ver BuscaR pida Op es de Arqsv ES A ListaR pida z e ES de Macros de Impressoras Di de Gabaritos Diret rio de Layouts Visor cilaccountfatura wpd TotaldeArqs 1 Total de Bytes 25 355 Ordem Nomedarq Crescente Tipo de Arquivo lt Todos os A 01 08 97 11 20 25 355 bytes FATURA DE SERVI O MDAFATURA SERMI O Tradu o Taran DESCRI O DO TRABALHO DATA e Em WordPerfect 6 1 Dutside In Viewer Technolog 4 Clique duas vezes no quadro de menu de controle para fechar o quadro de di logo Viewer 1 Clique duas vezes em Entrada ou Sa da na Janela Principal 2 Selecione um item que inclua um anexo escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Abrir Viewer 217 Utilizar os Recursos do Viewer para Arquivos de Texto 218 Viewer 3 Clique duas vezes no anexo no quadro Anexar para abrir o Viewer e ver o anexo ou Se o item n o incluir um quadro Anexar escolha Anexar Selecione o anexo e escolha Ver para abrir o Viewer Correio De Dalva Borges anexos mensagem FAT
249. olha OK para fechar o quadro de di logo Valores Diversos 9 Escolha o menu pop up Acresc e em seguida escolha Aceitar para abrir o quadro de di logo Aceitar com Coment rio ou Escolha o menu pop up Acresc e em seguida escolha Apagar Recusar para abrir o quadro de di logo Recusar com Coment rio 10 Se quiser digite uma resposta no quadro Coment rio e em seguida escolha OK para adicionar Aceitar ou Apagar Recusar ao quadro de listagem As a es ser o 11 Escolha Gravar para gravar a regra e em seguida escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Regras Utilize Recusar para n o aceitar compromissos tarefas ou lembretes agendados Quando voc recusa um item Recusar permite enviar uma explica o para o remetente Aguardar um Item Sempre que um usu rio agenda um compromisso tarefa ou lembrete para voc poss vel aceit lo ou recus lo At voc aceitar ou recusar o item ele mostrado no Calend rio em it lico com uma interroga o Recusar 195 Este item n o foi aceito Recusar um Item Informa es Adicionais 196 Recusar Quando voc aceita um item ele mostrado no Calend rio em texto normal Quando voc recusa um item o GroupWise apaga esse item da Caixa de Entrada e do Calend rio e o coloca no Lixo Semana Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela FA Hoje E imprimir h Pastas El Mudar EA Principal Ya Entrada
250. oltar para o item Se quiser ver um anexo sem abri lo consulte Ver um Anexo nesta se o 1 Abra um layout que contenha um anexo Ver um Anexo Imprimir Anexos Recebidos O item e todos os seus anexos s o exibidos no quadro Itens Voc pode selecionar este quadro de verifica o para imprimir o anexo no aplicativo em que ele foi criado Informa es Adicionais 2 Escolha Arquivo e em seguida escolha Anexos 3 Selecione o anexo e escolha Abrir O programa associado abrir o arquivo Se o arquivo n o abrir voc ter que definir uma associa o para o arquivo Consulte Prefer ncias de Associa es 1 Abra um layout que contenha um anexo 2 Clique duas vezes no anexo para disparar o Viewer e ver o anexo Para obter mais informa es sobre o Viewer consulte Viewer Para gravar o anexo consulte Gravar 1 Clique duas vezes em Entrada na Janela Principal 2 Clique duas vezes no item que inclui o anexo no quadro de listagem Item 3 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Imprimir para abrir o quadro de di logo Imprimir O O lmprimir S Ajuda Anexo PPA69 BMP Anexo INVOICE WPD Anexo ANE522 BMP F Imprimir anexo do aplicativo associado 4 Selecione o item que deseja imprimir no quadro Itens e escolha Imprimir IMPORTANTE Se o quadro de di logo Associa o de Anexo for mostrado voc dever definir a associa o no quadro de texto Aplicativo a Executar
251. olunas do Quadro de Listagem Item As colunas do quadro de listagem cont m informa es sobre os itens que voc recebeu Voc pode manipular as colunas para personalizar como mostrar a lista Item Consulte Informa es Adicionais nesta se o Entrada A coluna Assunto lista o texto no quadro Assunto do item A coluna De lista quem enviou o item para voc PNI assunto Data 63 Paula Bispo Re Geral 15 X25 29 24 E3 David Correa Reuni o 16 45 00 SH Kazevedo Acredite se quiser 0 00 00 3170 f Calend rio P Gabinete A coluna Data lista a data e Os cones indicam T Deiva Borgas revernovo sowar 0 00 01 3140 a hora em queo item foi o tipo do item Marcos Dias Reuni o sobre Prioridades 12 38 13 113 recebido Lei Selecionado 1 Total 73 Ler um Item 1 Clique duas vezes em Entrada na Janela Principal Todos os novos itens recebidos s o colocados na pasta Caixa de Correio Quando voc abre a Caixa de Entrada a pasta Caixa de Correio est selecionada 2 Clique duas vezes no item que deseja ler Caixa de Entrada 47 Apagar um Item Informa es Adicionais 48 Caixa de Entrada 3 Quando acabar de ler o item escolha Fechar O GroupWise fecha automaticamente todos os itens aceitos ou recusados e os filtra na sua Caixa de Entrada Consulte Aceitar Recusar e Filtro 1 Clique duas vezes na Caixa de Entrada na Janela Principal 2 Selecione o it
252. omo configurar e utilizar o GroupWise Remoto Dom nio Ag ncia Postal Configura es Padr o i Modem Lines Hor rio Reconciliar 3 Digite seu nome completo e seu ID de usu rio no GroupWise como listado na sua planilha 4 Escolha Senha para abrir o quadro de di logo Digitar Senha ou Se voc n o tiver uma senha da Caixa de Correio Matriz escolha Cancelar duas vezes crie uma senha para a Caixa de Correio Matriz e inicie o Remoto novamente 5 Digite sua senha da Caixa de Correio Matriz e escolha OK 6 Redigite sua senha e escolha OK para voltar ao quadro de di logo Prefer ncias do Remoto 7 Digite os nomes do dom nio e da ag ncia postal 236 Configurar o GroupWise Remoto 8 Escolha Modem para abrir o quadro de di logo Configura o de Modem E Configura o do Modem Configura es OK Modem Modem Cancelar Porta COM1 2400 Baud Ajuda 9 Escolha Modem para abrir o quadro de di logo Modems Modems Lista de Modems Modem Er ER Null Modem Direct Connect for Remote Mail Only 19200 Generic Compatible 19200 m Criar 2400 Generic Compatible 2400 9600 Generic Compatible 9600 Copiar Adtech Comm Panion 2400 Adtech Externally Yours 2400 Editar Adtech Externally Yours Y 9600 Adtech Perfect DataFax 2400 Apagar tech pda Ei tech Smart Connect 24i Ajuda juda 10 Selecione o modem listado na planilha e
253. ompletado 142 Marcar Completada Utilize Marcar Completada para marcar tarefas ou itens roteados como completados Voc pode marcar tarefas quando as completa Quando voc marca uma tarefa como completada ela n o transferida para o pr ximo dia Se marcar uma tarefa como completada e perceber que alguma parte da tarefa ficou incompleta poder desmarc la As tarefas desmarcadas s o movidas para o dia atual do Calend rio 1 Escolha a lista pop up Calend rio e em seguida escolha um layout de calend rio que inclua uma lista Tarefas 2 Clique no quadro de sele o desmarcado ao lado da tarefa Uma marca de sele o exibida no quadro de sele o mostrando que a tarefa foi completada Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela 5 Hoje E Imprimir FPM Pastas E2 Mudar E Principal Yc Entrada E A 1 2 Compromissos Lembrete EE 8 00 00 Incluir tem do Marcos na agenda 2 Segunda 8 30 00 Devolver livros da Rebeca 5 12 97 3 00 00 9 30 00 o 10 00 00 10 30 00 11 00 00 11 30 00 amp Reuni o cf produ o Sala reuni o 1 Tarefas 12 00 00 TT 12 30 00 OA Tomar notas na reuni o da 13 00 00 produ o E 13 30 00 T 4 Editar nova documenta o 14 00 00 E DOA amp rever novo sofware Tarefa completada 15 16 17 18 23 24 25 Junho E as a see s D 16 00 00 1 16 30 00 2345678 910 1 1213 4 15 16 17 18 19 20 2122 17 30 00 23 24
254. on rio principal e cadeias de dicion rio suplementar que incluem at 10 dicion rios em cada cadeia Consulte Selecionar Dicion rios para Corretor Ortogr fico nesta se o Voc pode encadear at nove dicion rios de terceiros ao dicion rio principal Por exemplo se trabalhar em uma rea m dica voc poder incluir um dicion rio m dico compat vel na cadeia do seu dicion rio principal Dicion rios com Listas de Palavras e Algoritmos O Dicion rio Principal do Corretor Ortogr fico pode ser de dois tipos Ele uma lista de palavras ou um dicion rio algor tmico O tipo de dicion rio depende do idioma que est sendo utilizado Um dicion rio principal baseado em lista de palavras permite verificar a ortografia correta comparando cada palavra no seu documento com a lista de palavras do dicion rio Um dicion rio algor tmico utiliza regras em vez de palavras para corrigir a ortografia Nomes de Arquivos de Dicion rio Os principais dicion rios s o os arquivos LEX Um nome de arquivo LEX comum seria semelhante a YYXX LEX onde XX indica o c digo do idioma e YY indica o c digo do aplicativo Por exemplo WPUS LEX a vers o em ingl s dos Estados Unidos de um dicion rio inclu do no GroupWise WPES LEX a vers o em espanhol O nome do dicion rio suplementar enviado com o Corretor Ortogr fico YYSPEIXX SUP onde XX indica o idioma e YY representa o c digo do aplicativo Quando designa o nome de outro arquiv
255. one a regra que voc deseja ativar e escolha Ativar Uma marca de sele o aparece ao lado da regra Quando voc desativa uma regra ela n o pode ser acionada No entanto a regra ainda estar listada no quadro de di logo Regras para que voc possa ativ la novamente quando precisar 1 Escolha o menu Ferramentas e em seguida escolha Regras para abrir o quadro de di logo Regras 2 Selecione a regra que deseja desativar e escolha Desativar A marca de sele o ao lado da regra desaparece Para acionar uma regra manualmente voc dever primeiro selecionar os itens ou pastas com os quais a regra funcionar na Caixa de Entrada na Caixa de Sa da no Lixo ou em um layout de calend rio 1 Clique duas vezes em Entrada Sa da ou Lixo 2 Selecione os itens no quadro de listagem Item ou nas pastas no quadro de listagem Pasta aos quais voc deseja aplicar as regras Modificar uma Regra 3 Escolha o menu Ferramentas e em seguida escolha Regras para abrir o quadro de di logo Regras 4 Selecione a regra que deseja acionar Uma regra pode ser acionada manualmente estando habilitada ou desabilitada 5 Escolha Executar para acionar a regra 1 Escolha o menu Ferramentas e em seguida escolha Regras para mostrar o quadro de di logo Regras 2 Selecione a regra que deseja modificar Selecione Copiar se quiser gravar a regra original 4 Escolha Editar e em seguida fa a as mudan as desejadas no quadro de di logo Editar
256. onex o de modem para ver se ela funciona n o dever carregar nenhuma informa o nesse ponto A recupera o de informa es do sistema GroupWise matriz discutida na pr xima se o Carregar Informa es Testar suas Conex es 245 Testar Conex o de Rede 246 Testar suas Conex es 3 Desselecione Itens para que nenhuma informa o seja recuperada 4 Escolha Conectar para iniciar a conex o DICA O modem no computador remoto far um som de discagem que mudar para um som estridente quando estabelecer contato com o modem do seu gateway Esse procedimento poderia levar v rios minutos dependendo do n mero de vezes que seu modem disca antes de estabelecer o contato e quantas solicita es e respostas seu sistema tem que transferir Se a conex o estiver funcionando o quadro de di logo Status de Conex o mostrar uma mensagem informando Status da Conex o Conectado 5 Seo m todo de desconex o estiver definido como Manualmente clique duas vezes no quadro de menu de controle para desconectar e fechar o quadro de di logo Status da Conex o Se o teste foi bem sucedido ignore o restante desta se o Carregar Informa es Se o teste n o foi bem sucedido o quadro de di logo Erro do GroupWise pode ser mostrado 6 Escolha OK no quadro de di logo Erro do GroupWise e em seguida escolha Fechar no quadro de di logo Status da Conex o 7 Escolha Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias 8 Escolha Remot
257. ontrar EJ Ler 1 nto EA Principal fa Sa g EB imprimir Os cones indicam o etverboroas Se Para Assunto Data Tipo de te E Orem s Ba Re Fnto encontrade 16 45 00 Correio 85 P Calend rio S delvab Pafo Vilmar 555 1 0 00 00 Recado P3 Gabinete rbarroso gelias mtoy suni o com impre 0 00 01 Compro rever novo software 12 38 13 Tarefa criar novos slides 14 44 00 Lembrete a Da EA E Tamos Selecionado 1 Total 70 Clique duas vezes em Sa da na Janela Principal que o item foi enviado Lista o tipo de item enviado Os novos itens que voc colocou na pasta Caixa de Correio Quando voc abre sua Caixa de Sa da a pasta Caixa de Correio est selecionada 2 Selecione o item escolha o menu A es e em seguida escolha Ler tipo de menu Lista o texto do quadro Assunto do item Ler um Item 1 3 Reenviar um Item 1 Quando acabar de ler o item escolha Fechar Clique duas vezes em Sa da na Janela Principal Os novos itens enviados s o colocados na pasta Caixa de Correio Quando voc abre a Caixa de Sa da a pasta Caixa de Correio est selecionada 2 Selecione o item que deseja reenviar 3 Escolha o menu Enviar e em seguida escolha Reenviar para abrir o item Voc pode modificar o item como necess rio modificando os endere os o assunto a mensagem a hora de in cio e a hora de t rmino as op es
258. ora 175 Op es de envio 161 Op es de layout 169 Operadores de Procura BuscaR pida 39 Ordenar colunas 49 Origem do Item op o de Filtro 104 P Padr o prefer ncias de layouts 177 Palavras ignorar durante corretor ortogr fico 71 pesquisar Thesaurus 212 procurar arquivos com determinadas 35 Palavras duplicadas verificar 67 Palavras em negrito na documenta o 3 4 Palavras principais Thesaurus 212 Palavras repetidas verificar 67 Palavras express es substitutas ndice Remissivo 265 definir para Corretor Ortogr fico 72 Paleta de Ferramentas View Designer 214 Para quadro de endere o 28 Par metros comandos de macro 147 Particular marcar 141 utilizando regras para marcar 203 Pasta da Caixa de Correio 164 Pasta Gabinete 164 Pastas abrir 165 apagar 165 Caixa de Correio 164 Calend rio 164 criar 164 compartilhadas 167 default 164 em regras 166 explica o 163 fechar 165 Gabinete 164 hierarquia de 163 ligar itens a 165 MenuR pido para 166 mover itens para 165 prefer ncias para mostrar 182 resultados da procura 167 Pastas compartilhadas 167 Pastas de MenuR pido 166 Pastas de resultados da procura 167 Perguntas enviar Novell 6 Personalizada instala o Remota 233 Personalizados layouts abrir 9 Personalizar bot es 24 layouts 213 Pesquisar 266 ndice Remissivo palavras nos documentos no Viewer 220 Pessoais compromiss
259. os 60 61 grupos 118 lembretes 131 tarefas 209 Planilha configurar Remoto 230 Prefer ncias 167 ambiente 168 associa es 171 avan adas 168 Busca 172 compromisso 173 correio 162 173 formato de data hora 175 hor rio de compromisso 185 layouts padr o 177 lembrete 180 limpeza 180 Lista de Pastas 182 localiza o de arquivos 183 Notify 152 Remoto mudar 255 senha 187 tarefa 188 telefone 173 Prefer ncias de Ambiente 168 Prefer ncias de Associa es 171 Prefer ncias de correio 173 Prefer ncias de Formato de Data Hora 175 Prefer ncias de Lembretes 180 Prefer ncias de Limpeza 180 Prefer ncias de Lista de Pastas 182 Prefer ncias de notifica o 152 Prefer ncias de tarefa 188 Prefer ncias de telefone 173 Prioridade definir da tarefa 209 envio comparado com tarefa 211 op es de envio 161 174 Prioridade do Remetente op o de Filtro 105 Procura de texto completo consulte BuscaR pida 32 Procurar arquivos online 32 Encontrar 94 Procurar arquivos online consulte BuscaR pida 32 Programa de Configura o executar 4 Programas adicionar Estante 98 Projetar layouts 213 Projetos monitorar consulte Monitorar itens 127 Propriedades mudar cone de Estante 99 Propriedades de disparar aplicativo 26 Proxies acesso m nimo de usu rio 136 adicionar 190 atuar como proxy 189 atuar como um proxy 191 configurar 133 direitos de armazenar 21 explica
260. os Para CC e CO s o os tr s quadros de endere o encontrados no GroupWise Seus objetivos s o explicados abaixo Para o local do endere o dos principais destinat rios Voc deve inserir pelo menos um nome nesse quadro para enviar um item Os usu rios no quadro Para recebem o item como foi enviado Endere ar um Item CC o local do endere o dos destinat rios de c pias carbono Os destinat rios CC s o os usu rios para os quais as informa es do item podem ser teis mas n o s o diretamente respons veis por elas Os usu rios no quadro CC recebem uma c pia da mensagem enviada aos destinat rios principais CO o local dos endere os de destinat rios de c pias ocultas Os destinat rios de c pias ocultas recebem uma c pia do item enviado aos destinat rios principais No entanto apenas o remetente e os destinat rios da c pia oculta sabem que uma c pia oculta foi enviada Os destinat rios da c pia oculta tamb m n o ficam sabendo se h outros destinat rios de c pia oculta Grupos O GroupWise oferece dois tipos de grupos que podem ser usados para endere ar um item grupos p blicos e grupos pessoais Os grupos p blicos s o criados pelo administrador do sistema e n o podem ser editados Os grupos pessoais s o criados por voc e podem ser editados ou apagados Consulte Grupo Recursos Os recursos s o itens que podem ser agendados para diferentes usos Eles podem ser desde uma sala at um ret
261. ota e N o Rota Resposta Requerida permite que o remetente solicite uma resposta do destinat rio Quando voc seleciona Resposta Requerida no quadro de di logo Entrada de Filtro apenas as mensagens de correio e telef nicas podem aparecer porque Resposta Requerida n o est dispon vel para nenhum outro tipo de item Rota permite mostrar todos os itens que s o enviados ou recebidos com uma indica o da rota ou apenas os itens que n o incluem uma indica o de rota Clique duas vezes em Entrada Sa da Lixo ou Calend rio na Janela Principal e em seguida selecione o quadro de listagem que deseja filtrar Escolha o menu Layout e em seguida escolha Filtro para abrir o quadro de di logo Entrada de Filtro Selecione os itens e as op es que deseja que o quadro de listagem mostre Se quiser gravar o filtro escolha Gravar para abrir o quadro de di logo Gravar Filtro digite um nome no quadro de texto Nome de Arquivo e escolha OK 4 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Entrada de Filtro 1 Clique duas vezes em Entrada Sa da Lixo ou Calend rio na Janela Principal e em seguida selecione o quadro de listagem que deseja filtrar 2 Escolha o menu Layout e em seguida escolha Filtro para abrir o quadro de di logo Entrada de Filtro Filtro 105 Colocar um Layout Filtrado na Estante 106 Filtro 3 Escolha Carregar para abrir o quadro de di logo Carregar Filtro o Carregar filtro Nomedarg
262. oximidade de Palavras Registro Frase Dentro de amp Palavras Dentro de Desativado Componentes Tudo Primeira P gina S Resumo S Texto Campos do Resumo Padr o de Palavras Registro Senten a n Chave Inteiro Primeira Pagina Resumo So Texto Resumo nome ou nome ou Resumo n Encontra Palavras no mesmo registro Utilize essa op o com arquivos para bancos de dados como arquivos unidos Palavras em procuras n o indexadas apenas Palavras na mesma frase Palavras que est o separadas por um determinado n mero m ximo de palavras por exemplo 2 encontra palavras de procura separadas por at duas outras palavras no documento Desativa a chave Dentro de amp Palavras Encontra Correspond ncias em todos os documentos texto e todas as informa es de resumo de documento Essa a chave default Correspond ncias apenas na primeira p gina do documento texto e no resumo do documento Correspond ncias em todas as informa es de resumo de documento Correspond ncias em todos os documentos texto excluindo cabe alhos rodap s e resumos de documentos Corresponde ao campo de resumo do documento especificado O nome do campo substitui o n mero do campo no padr o da chave Consulte Procurar Campos de Resumo de Documento abaixo Resumo Chave Encontra nome de campo nome do campo de Crit rios de procura no campo de res
263. para essa pessoa Escolher Hora do Compromisso mostrar apenas o nome da pessoa e a data a hora e a dura o do compromisso Em Caso de Procura Longa O quadro de di logo Escolher Hora do Compromisso pode ser minimizado para que voc possa executar outras a es durante uma procura que seja muito longa O texto do cone indica em quantos hor rios de usu rio voc procurou por horas ocupadas por exemplo 6 de 10 e uma ampulheta permanece no cone at a procura ser finalizada OLE Utilize o Object Linking and Embedding OLE para combinar informa es criadas em outros aplicativos do Windows em um layout de item ou calend rio no GroupWise O recurso OLE no GroupWise permite incluir diagramas gr ficos planilhas clipes de som e muitos outros tipos de informa es nos itens Conceitos Como Posso Utilizar o OLE O GroupWise atua como um container OLE e suporte o OLE de duas formas As informa es OLE podem ser anexadas em qualquer item criado Voc tamb m pode criar um layout personalizado do GroupWise que contenha um quadro especificamente para informa es sobre o OLE O OLE permite incluir arquivos que podem ser atualizados por voc ou pelo destinat rio Por exemplo voc pode Colar a Liga o de um objeto OLE para uma mensagem de correio roteada Cada destinat rio pode modificar o objeto e envi lo Em vez de esperar que a mensagem de correio seja retomada para voc sua c pia do objeto atualizada cada ve
264. para retomar data atual em um layout de calend rio de dia m s e ano Layout de Calend rio Padr o Todos os layouts de calend rio selecionados mostram a data de hoje por default No entanto se voc selecionar uma data diferente e fechar o layout de calend rio a data atual ser mostrada na pr xima vez que o layout for aberto 1 Escolha a lista pop up Calend rio e em seguida escolha um layout de calend rio 2 Selecione a data para a qual deseja mudar no layout de calend rio para adicionar ou mover um compromisso um lembrete ou uma tarefa para uma outra data 3 Escolha o menu Layout e em seguida escolha Ir para Hoje para mostrar de novo a data atual no layout de calend rio Janela Principal Conceitos O Lixo permite ver itens que foram apagados A Janela Principal permite abrir facilmente a Caixa de Entrada a Caixa de Sa da o Lixo qualquer layout de calend rio e qualquer novo layout de correio compromisso tarefa lembrete ou mensagem telef nica Voc tamb m pode colocar layouts ou aplicativos na Estante da Janela Principal para ajudar a automatizar sua correspond ncia Acessar cones e Listas Pop Up A Janela Principal mostrada quando voc inicia o GroupWise Ela permite que voc acesse v rios recursos do GroupWise atrav s de cones e listas pop up GroupWise 5 Layout Enviar Ferramentas Janela Arquivo Edid A Estante permite colocar macros Es telas ou aplic
265. peza 180 recuperar itens 139 recusar itens no 196 Locais para reuni es consulte Recursos agendar 192 M Macros 65 143 comandos sintaxe 146 compilar 146 editar 144 gravar 144 manual online 146 mensagens de erros 146 ponto de inser o mover 144 rodar 144 Manipular t tulos de coluna 49 Manual documenta o para macros online 146 organiza o 3 213 Marcar Completado 142 Particular 141 v rios itens para apagar 18 Marcar tarefas consulte Completar indica es de rota e tarefas 142 Margens imprimir configura o 64 Mensagens consulte Lembretes 130 consulte Mensagens de correio 65 consulte Mensagens telef nicas 148 Mensagens de correio anexos 15 apagar 18 armazenar 20 carregar arquivos de texto em 58 completar roteadas 142 consulte Filtros 102 encaminhar 93 enviar 65 gravar 112 imprimir 120 indica o 123 ler 66 132 op es de envio 161 recolher 52 recuperar 139 reenviar 51 responder a 205 voz 206 Mensagens telef nicas 148 anexos 15 apagar 18 carregar arquivos de texto em 58 encaminhar 93 enviar 148 gravar 112 imprimir 120 ler 132 149 op es de envio 161 recolher 52 recuperar 139 reenviar 51 responder a 205 Menu barra ocultar restaurar 154 Janela 149 Menus Ajuda 13 M todos de desconex o Remoto 240 Minima instala o Remota 233 M nimo acesso de usu rio Lista de Acesso 136 Mo dificar Prefer ncia
266. que duas vezes no quadro Meses para permitir ocorr ncias em todos os meses 6 Escolha a lista pop up Dias da Semana e em seguida escolha Dias do M s la Data Autom tica M todo de Cria o Por Exemplo C Por F rmula C Por Datas Faixa In cio Quinta 31 de Julho d Quinta 30 de Julho d FR pq OK Cancelar iie Meses Reiniciar Ajuda A lista pop up Em permite que voc agende a ocorr ncia para em antes de depois de ou por volta de uma data ltima 7 Selecione os dias da semana em que o item pode ser agendado 8 Clique nas datas no calend rio em que o item pode ser agendado Data Autom tica 79 Os dias que voc selecionou aparecem esquerda da lista pop up Em 80 Data Autom tica 9 Escolha a lista pop up Em e em seguida escolha a rela o desejada entre os dias e as datas Data Autom tica M todo de Cria o 9 Por Exemplo C Por F rmula C Por Datas Faixa In cio Quinta 31 de Julho d Quinta 30 de Julho d Dias do M s Seg Qua BEE se Depois Em Depois Por Volta Em Por Volta As datas que voc selecionou aparecem direita da lista pop up Em A tabela a seguir explica as op es na lista pop up Em Op o Em Antes Em Antes Depois Em Depois Evento ocorre em Dias em que o dia e a data coincidem O dia selecionado que antecede a data selecionada Di
267. que estejam na sua ag ncia postal 4 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Proxy e adicione o recurso a sua lista de proxy 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Notificar e em seguida escolha Acresc Usu rios para abrir o Bloco de Endere os 3 Escolha Recursos para mostrar a Lista de Recursos 4 Clique duas vezes no recurso do qual propriet rio para coloc lo no quadro Enviar para e em seguida escolha OK para fechar o Bloco de Endere os e coloque o recurso no quadro Lista de Notifica es 5 Selecione Concordar Notificar para receber uma notifica o quando um usu rio solicita o recurso 6 Selecione Concordar Alarmes para receber notifica o dos compromissos para os quais o recurso est agendado 7 Quando terminar escolha OK para fechar o quadro de di logo Concordar com Notificar e em seguida escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias 193 Aceitar e Recusar Solicita es de Recursos Criar uma Regra Autom tica Aceitar ou Recusar 194 Recursos 1 Clique duas vezes em Entrada na Janela Principal 2 Escolha Proxy ale em seguida escolha o recurso 3 Clique duas vezes no item no quadro de listagem Item escolha Aceitar ou Recusar e em seguida escolha Aceitar ou Recusar de novo no quadro de di logo exibido Como propriet rio do recurso voc tem direitos totais de proxy a esses recursos Sendo assim pode criar regras pa
268. que sua planilha para ver se o Endere o IP e a Porta IP corretos est o digitados nos quadros 11 Se o Endere o IP e a Porta IP estiverem corretos e seu teste continuar a n o funcionar entre em contato com o administrador do sistema ou Digite o Endere o IP e a Porta IP corretos como listados na sua planilha e escolha OK 12 Escolha Fechar para retomar ao quadro de di logo Enviar Carregar e em seguida escolha Conectar para testar de novo a conex o Carregar Informa es Download Depois de ter testado com sucesso sua conex o voc poder carregar informa es da Caixa de Correio Matriz para sua Caixa de Correio Remota Carregar Itens 1 Escolha o menu Remoto e em seguida escolha Enviar Carregar para abrir o quadro de di logo Enviar Carregar EnviariCarregar Bot o Itens Conex o Atua EE 2 Fechar 1 Novas Mensagens a Enxiar para a Caixa Matriz Conex es Carregar E Quadro de Sele o de Itens 7 Itens Correio Compr etc ER Ajuda Binnie I Regras Membros do Grupo P blico Grupo P blico I Grupos Pessoais ltima Conex o lt Sem Conex o Anterior gt 2 Verifique se o quadro Itens est selecionado e escolha o bot o Itens para abrir o quadro de di logo Selecionar Itens a Carregar Selecionar Itens a Carregar Caixas a Atualizar Limites de Tamanho de Item Desselecione um quadro X Sa
269. r 245 Conex es de modem Remoto 227 229 criar 239 241 editar 243 Conex es de Rede Remotas 229 testar 246 Conex es de rede Remoto 227 criar 242 editar 243 Conex es diretas Remotas 229 Conex es diretas Remoto criar 242 Conex es TCP IP Remotas criar 244 Conex es TCP IP Remoto 229 editar 245 testar 248 Configura o impress o 63 programa executar 4 Configurar planilha Remoto 230 Conflitos de hor rios ver consulte Ocupado 155 Consultas BuscaR pida 39 Conte do de arquivos ver 216 Conven es documenta o 3 Copiar itens para v rias pastas 165 Cores sistema 64 Correio de voz enviar 206 Corretor Ortogr fico 67 183 dicion rios suplementares 70 dicion rios especificar 69 dicion rios tipos de 75 op es 73 palavras a ignorar definir 71 palavras alternativas definir 73 texto para verificar especificar 69 Corrigir ortografia corretor ortogr fico executar 67 Criar Barras de Bot es 22 compromissos pessoais 61 conex es de modem 239 241 conex es de rede diretas 242 Conex es TCP IP 244 grupos pessoais 115 indica es de rota 123 layouts 214 lembretes pessoais 131 Listas de Acesso 133 pastas 164 senhas 187 solicita es Remoto 228 Curingas 95 D Data atual ir para 128 Data Autom tica 76 defini es combinar 85 fun es 88 itens apagar 87 Data espec fica encontrar 128 Datas acertar 12 di
270. r ncia para utilizar em outro item ou aplicativo Lista de Acesso Conceitos Criar uma Lista de Acesso Utilize a Lista de Acesso para oferecer aos outros usu rios da sua ag ncia postal acesso para ler criar e gerenciar itens e ferramentas como regras na sua Caixa de Correio Os usu rios a quem voc concedeu direitos de acesso podem se tornar seus proxies O Que um Proxy O GroupWise permite designar direitos aos proxies para que possam enviar e receber itens por voc Por exemplo poss vel conceder a outros usu rios direitos para aceitar e agendar seus compromissos Essa pessoa tamb m pode receber notifica o de seus compromissos Voc tamb m receberia a notifica o e os itens aceitos e agendados pelo proxy seriam mostrados na sua Caixa de Entrada na sua Caixa de Sa da e no seu Calend rio Voc pode fomecer ao seu proxy acesso a todos os itens na sua Caixa de Correio ou pode restringir seu proxy a ler ou escrever um ou mais tipos de itens como correio ou lembretes As op es de acesso s o definidas nos passos abaixo 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias para abrir o quadro de di logo Prefer ncias Lista de Acesso 133 134 Lista de Acesso 2 Clique duas vezes em Lista de Acesso para abrir o quadro de di logo Lista de Acesso Lista de Acesso lt Acesso Minimo de Usu rio Cancelar Aplicar Acresc Usu rio Direitos de Acesso gt gt O gt Apagar Usu
271. r ncias da Barra de Bot es Entrada Sa da Barras de Bot es dispon veis Selecionar Pessoal Op es da Barra de Bot es Tamanho Apar ncia MS Sans Serif Small Fonts System m New Roman T WP BoxDrawing TP WP CyrillicB N mero m ximo de Fileiras Colunas a Mostrar K E Topo coloca a Barra de Bot es horizontalmente na parte superior da tela embaixo da barra de menu Base coloca a Barra de Bot es horizontalmente na parte inferior da tela Paleta coloca todos os bot es em uma janela que voc pode mover e dimensionar 7 Especifique quantas linhas ou colunas da Barra de Bot es deseja exibir no layout digitando um n mero m ximo no quadro de texto N mero m ximo de Fileiras Colunas a Mostrar O n mero m ximo tr s Quanto mais linhas ou colunas voc especificar mais espa o a Barra de Bot es ocupar na tela escolher Paleta essa op o estar em opaco 8 Escolha OK e Fechar at sair de Prefer ncias da Barra de Bot es Barra de Bot es 27 Bloco de Endere os Armazena os endere os utilizados com mais frequ ncia Quadro de Listagem Conceitos 28 Bloco de Endere os Utilize o Bloco de Endere os quando n o souber os IDs de usu rio precisar endere ar um item a v rios usu rios ou quiser criar um grupo pessoal Voc tamb m pode adicionar os nomes e os recursos que utiliza com frequ ncia aos Grupos Pessoais Consulte Grupos Pes
272. r pasta que contenha outras pastas 164 Pastas As pastas criadas em cada n vel hier rquico s o listadas em ordem alfab tica Se uma pasta tiver subpastas um bot o ou ser mostrado esquerda da pasta Quando voc clica no bot o o GroupWise expande a pasta para mostrar o pr ximo n vel de pastas Para abrir todos os n veis de subpastas em uma pasta pressione Ctrl e clique no bot o Para fechar a pasta e ocultar todas as subpastas clique no bot o Pastas Default O GroupWise tem quatro pastas default A pasta com seu nome a pasta matriz todas as pastas est o contidas dentro dela A pasta Caixa de Correio onde os novos itens recebidos ou enviados s o armazenados A pasta Calend rio cont m os compromissos os lembretes e as tarefas que voc recebeu A pasta Gabinete mant m as pastas que voc cria Voc n o pode apagar as pastas default 1 Clique duas vezes em Entrada ou Sa da na Janela Principal 2 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Pastas para abrir o quadro de di logo Pastas Pastas Escolha a s pasta s seguinte s que deseja abrir na Entrada Cancelar Lista de Pastas P3 Caixa de Correio f Calend rio Apagar O Gabinete f5 Pessoal Ajuda 3 Selecione uma pasta principal para a pasta que deseja criar Se voc n o selecionar uma pasta a nova pasta ser subordinada pasta raiz 4 Escolha Criar para abrir o quadro de di logo Nome da
273. r rio Designar Tarefa Lembrete Recado a a 3 aA A Dia lt Correio lt Compromis Tarefa Lembrete z EVEF j Mudar Propriedades do Icone da Estante Colocar Calend rio de outro Usu rio na sua Estante 1 Selecione o cone na Estante para mudar as propriedades do cone 2 Clique com o bot o direito do mouse no cone para mostrar o MenuR pido e em seguida escolha Propriedades para abrir o quadro de di logo Propriedades do Icone da Estante Propriedades do cone da Estante inn A Lista do Conte do Cancelar Nome do Layout ID de Usu rio Acrescentar Domingues Editar Apagar Mudar cone Ajuda 3 Fa a todas as mudan as no cone da estante e em seguida escolha OK para fechar o quadro de di logo Propriedades do Icone da Estante na Janela Principal Se voc for proxy de outro usu rio e precisar gerenciar o seu hor rio poder criar um cone de estante que abra automaticamente a Caixa de Entrada e o Calend rio desse usu rio Consulte Recursos 1 Abra um layout de calend rio na Janela Principal 2 Clique em Proxy e em seguida escolha Proxy para abrir o quadro de di logo Proxy 3 Digite o ID de usu rio do usu rio se j souber ou Escolha Usu rios para abrir o Bloco de Endere os e em seguida clique duas vezes no ID de usu rio para inseri lo no quadro de texto ID do usu rio no quadro de di logo Proxy 4 Escolha OK 5
274. r e em seguida escolha OK para fechar o quadro de di logo Fuso Hor rio Escolha OK no quadro de di logo Prefer ncias do Remoto e em seguida escolha Fechar no quadro de di logo Prefer ncias para retomar Janela Principal Editar Hor rio de Ver o Utilize Editar Hor rio de Ver o para especificar quando o hor rio de ver o e o hor rio padr o come am 1 2 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias Clique duas vezes em Remoto para abrir o quadro de di logo Prefer ncias do Remoto Escolha Fuso Hor rio e em seguida escolha Editar Hor rio de Ver o Se seu fuso hor rio n o observar o hor rio de ver o desselecione o quadro de sele o Usar Hor rio de Ver o Selecione Definir por Dia ou Definir por Data Especifique quando o hor rio de ver o e o hor rio padr o come am usando as listas pop up Especifique o n mero de horas e minutos que o seu rel gio deve mudar e escolha OK Escolha OK para fechar o quadro de di logo Fuso Hor rio Escolha OK no quadro de di logo Prefer ncias do Remoto e em seguida escolha Fechar no quadro de di logo Prefer ncias para retomar Janela Principal 256 Definir ou Mudar seu Fuso Hor rio Mudar o Rel gio do Sempre mude o rel gio no seu computador remoto quando mudar o fuso seu Computador hor rio do Remoto Isso garantir a sincronia de todos os itens agendados entre seu novo fuso hor rio e o rel gio do computador 1 Clique duas ve
275. r uma mensagem de erro enquanto a macro estiver sendo compilada poder escolher Cancelar Compila o para fechar o quadro de di logo ou Continuar Compila o para verificar outros erros que possam estar na macro Nos dois casos a macro n o rodar todos os erros devem ser corrigidos antes Consulte Editar uma Macro nesta se o Solucionar Problemas de Macro O compilador uma ferramenta til para solucionar problemas de macro Se o compilador localizar um erro um quadro de di logo contendo informa es gerais sobre o problema ser mostrado O compilador de macros no entanto s pode supor o que a macro foi criada para fazer Por isso os erros fomecidos pelo compilador s vezes servem como orienta o e n o como uma identifica o espec fica do problema relatado Ajuda Online de Macros O GroupWise inclui um manual de macros online Para acessar o manual escolha o menu Ajuda e em seguida escolha Macros O manual online cont m informa es sobre comandos de macro e sua sintaxe com instru es adicionais e exemplos para utiliza o de macros Comandos e Sintaxe de Macro Se voc criar macros escolhendo itens com o mouse os comandos ser o automaticamente inseridos no formato correto Para que as macros digitadas no teclado funcionem corretamente os comandos de macro e seus elementos devem estar organizados na ordem correta Essa organiza o chamada sintaxe Para estar sintaticamente correto cada comando d
276. ra Bloco de Endere os I Criar Indica o de Rota Enviar para Editores Boletim Telefone C pia Carbono Cc o C pia Oculta co 4 Escolha OK para escolher o Bloco de Endere os e retomar ao layout do item Enviar seus Grupos Pessoais para outros Usu rios Depois de criar um grupo pessoal compartilhe o com outros membros do grupo 1 Clique duas vezes em Enviar Correio na Janela Principal para abrir um layout de correio 2 Escolha Endere o e em seguida escolha Grupos Pessoais 3 Selecione o grupo pessoal e em seguida escolha Editar para mover os IDs de Usu rio no grupo para o quadro Enviar para Grupo 117 Escolha OK para retornar ao layout de correio Selecione todos os nomes no quadro de texto Para escolha o menu Editar e em seguida escolha Copiar Coloque o ponto de inser o no quadro de mensagem escolha o menu Editar e em seguida escolha Colar Escolha Enviar para enviar o grupo para todos os membros do grupo ou Edite o quadro de texto Para inclua os destinat rios desejados e em seguida escolha Enviar Depois de receber sua mensagem os destinat rios devem completar os passos a seguir 1 2 Abra a mensagem de correio Selecione a lista de usu rios no quadro de mensagem escolha o menu Editar escolha Copiar e em seguida escolha Fechar Clique duas vezes em Enviar Correio na Janela Principal escolha o menu Editar e em seguida
277. ra o recurso As regras descritas abaixo aceitam ou recusam solicita es para o recurso A regra Aceitar aceita se o recurso n o estiver agendado para a hora solicitada A regra Recusar recusa se houver um conflito de hor rio 1 Escolha o menu Arquivo na Janela Principal e em seguida escolha Proxy para abrir o quadro de di logo Proxy 2 Escolha o recurso para o qual deseja criar uma regra e em seguida escolha OK para fechar o quadro de di logo Proxy 3 Escolha o menu Ferramentas e em seguida escolha Regras para abrir a Lista de Regras 4 Escolha Criar para abrir o quadro de di logo Criar Regra 5 Digite Aceitar no quadro Nome da Regra para a regra Aceitar ou Digite Recusar no quadro Nome da Regra para a regra Recusar 6 Escolha Compromisso no quadro de grupo Se o tipo de item for e em seguida escolha Valores Recusar Conceitos 7 Selecione Compromissos N o Conflitantes no grupo de quadro Status do Item da regra Aceitar ou Selecione Compromissos Conflitantes no quadro de grupo Status do Item da regra Recusar s Valores Diversos Status do ltem Status do Remetente I Aberto I Aceito I Resposta Requerida 7 N o Aberto I N o Aceito I Resposta N o Requerida I Completado P Particular I Roteado Ajuda N o Completad N o Particular N o Roteado Compromissos Conflitantes Prioridade do Remetente E Baixa Normal Alta Tipo do Anexo T Arquivo Som Filme 8 Esc
278. ra uma pasta de acordo com o remetente o destinat rio o assunto etc Apagar itens indesejados antes que eles cheguem na sua Caixa de Entrada Apagar tarefas e compromissos enquanto voc estiver de f rias Recusar compromissos conflitantes Armazenar todos os itens colocados em uma pasta Ordem de Execu o das Regras O GroupWise verifica e executa as regras na ordem em que elas s o mostradas no quadro de di logo Regras Quando voc cria uma nova regra ela adicionada ao final da lista Se quiser que a regra seja verificada e executada antes dever arrast la para uma nova posi o Criar uma Regra 1 o quadro de di logo Regras 2 Escolha Criar para abrir o quadro de di logo Criar Regra 1 Nome da Regra Gravar Quando o evento Cancelar Evento Entra O Sai O pessoal Usu rios Se o tipo de item for Ajuda X Correio Compromisso Tarefa Lembrete Fone Se o conte do do item for De Assunto Para ec oi Mensagem Escolha o menu Ferramentas e em seguida escolha Regras para abrir As a es ser o Acresc v 3 Digite um nome no quadro de texto Nome da Regra 4 Escolha a lista pop up Evento e em seguida escolha o evento que voc quer que inicie a regra A tabela a seguir explica o que s o os eventos e as op es dispon veis em cada evento Evento Novo Item Descri o Op es Associadas A regra
279. rar David e Suzana no quadro Texto do Assunto encontrar itens com a string David e a string Suzana no quadro Assunto Encontrar 95 Enviar Enviar um Item 96 Enviar Utilize Enviar para enviar uma mensagem de correio ou telef nica agendar um compromisso designar uma tarefa ou enviar um lembrete O processo de envio basicamente o mesmo para todos os tipos de itens As diferen as est o nas op es que s o exclusivas de cada item como agendar uma data em um compromisso ou preencher um quadro de texto Quem Ligou em uma mensagem telef nica Se precisar obter mais informa es sobre um tipo de item consulte a se o de refer ncia para esse item A se o tamb m explicar as op es exclusivas desse tipo de item 1 Escolha o item que deseja enviar na Janela Principal Voc pode clicar duas vezes no cone apropriado ou escolher o layout na lista pop up abaixo do cone apropriado Qualquer um desses m todos abre o layout do item 2 Se voc n o souber os IDs de usu rio dos destinat rios escolha Endere o para abrir o Bloco de Endere os clique duas vezes nos nomes para coloc los no quadro Enviar para e em seguida escolha OK ou Se voc souber os IDs de usu rio digite os no quadro Para separando os IDs de usu rio por uma v rgula 3 Digite uma explica o no quadro Assunto 4 Digite uma mensagem no quadro de mensagem 5 Seo item tiver mais op es como Prioridade ou datas de In cio e Dur
280. re o do gateway do usu rio na Intemet Consulte o Guia do Gateway do GroupWise espec fico para obter maiores informa es sobre o gateway que est utilizando Bloco de Endere os 31 BuscaR pida Conceitos Criar um ndice da BuscaR pida 32 BuscaR pida Info Info permite ver as informa es sobre um usu rio listado no Bloco de Endere os Para mostrar informa es sobre um usu rio selecione o no Bloco de Endere os e escolha Info para abrir o quadro de di logo Informa es sobre o Usu rio Utilize o Indexador de Arquivos da BuscaR pida para criar ndices de documentos selecionados e em seguida rapidamente procurar nesses ndices documentos contendo uma palavra ou express o espec fica Voc tamb m pode utilizar a BuscaR pida para procurar arquivos espec ficos e padr es de arquivo ndice da BuscaR pida Um ndice da BuscaR pida uma lista de texto completo em ordem alfab tica de todas as palavras contidas nos arquivos e nos diret rios especificados Esse arquivo de ndice tamb m cont m informa es sobre os arquivos onde cada palavra est localizada Um ndice da BuscaR pida n o pode ser impresso ou visto ele gerado em um formato altamente compactado para uso exclusivo da BuscaR pida Indexar Documentos do WordPerfect e outros Documentos A BuscaR pida pode indexar arquivos criados em formatos WordPerfect 4 2 7 0 e ASCII A BuscaR pida tamb m indexa a maioria dos tipos de te
281. re o bot o Imagem Editar E Escolha Editar para mer M o gr fico do bot o 24 Barra de Bot es Para exibir ou ocultar uma barra de bot es em qualquer layout ou janela 1 Escolha o menu Layout e em seguida escolha Barra de Bot es Depois de exibir uma barra de bot es voc pode clicar em qualquer um de seus bot es que n o estejam opacos A barra de bot es atual exibida na janela ou no layout at voc selecionar Barra de Bot es novamente Se voc sair ou reiniciar o GroupWise a Barra de Bot es atual continuar a ser exibida Cada janela ou layout exibe uma barra de bot es espec fica para as respectivas necessidades Voc pode personalizar essas barras de bot es 1 Verifique se a Barra de Bot es est exibida escolha o menu Layout e em seguida escolha Prefer ncias da Barra de Bot es para abrir o quadro de di logo Prefer ncias da Barra de Bot es O GroupWise exibe apenas as Barras de Bot es aplic veis ao layout ou janela atual 2 Selecione o nome da Barra de Bot es que pretende utilizar no quadro de listagem Barras de Bot es Dispon veis e em seguida escolha Selecionar Voc pode personalizar o texto e o gr fico exibidos nos bot es na Barra de Bot es Tamb m pode editar os prompts da ajuda que acompanham os bot es 1 Verifique se a Barra de Bot es est sendo exibida escolha o menu Layout e escolha Prefer ncias da Barra de Bot es DICA Voc tamb m pode clicar com o bo
282. recua o texto para ajust lo janela de exibi o do Viewer Utilize a barra de rolamento horizontal no final da janela para mover o texto para a esquerda e para a direita Os arquivos de texto ASCII s o mostrados sem recuo de texto Viewer 219 Encontrar Texto em um Arquivo do Viewer Mudar a Fonte de Tela Imprimir em um Arquivo de Texto 220 Viewer Op o O Que Faz Remover Destaques Remove os destaques do arquivo do Viewer inserido por Encontrar Essa op o mostrada apenas depois que voc utiliza o Encontrar 1 Clique no bot o direito da janela do Viewer e em seguida escolha Encontrar 2 Digite o texto que deseja encontrar e escolha Encontrar Pr ximo O Viewer mostra o documento no primeiro ponto em que o texto da procura ocorre e destaca esse texto 3 Para procurar outras p ginas em que o texto da procura possa ser encontrado escolha Encontrar Pr ximo ou Encontrar Anterior Se estiver utilizando o Viewer em um quadro de di logo de diret rio como Carregar voc tamb m poder personalizar a procura com as op es a seguir Inclua caracteres curinga como ou 99 Coloque uma express o entre aspas Desselecione Somente Palavra Inteira para procurar o texto dentro de uma palavra como te do em conte do Selecione Mai sculas Min sculas para procurar palavras que incluam letras mai sculas como digitadas no quadro de texto Encontrar 1 Clique com o bot o direito do mouse na ja
283. reparar apostilas 13 00 00 Reuni o sobre Prioridades Reuni o Voc pode mudar os itens para um dia diferente nos layouts de calend rio como o layout Projetos Di rios 2 Selecione a data do compromisso no calend rio mensal 3 Selecione o item cujo hor rio deseja mudar nas listas Compromissos 56 Calend rio Lembretes ou Tarefas Arraste e solte o item em um dia diferente no calend rio mensal ou Para mudar o hor rio de um compromisso arraste o compromisso para uma hora diferente na lista Compromissos Consulte Mudar a Dura o de um Compromisso nesta se o Informa es Adicionais Arraste a al a no final do compromisso at o novo hor rio final para aumentar a dura o do compromisso Se voc estiver mudando o hor rio de um item pessoal o GroupWise mover o item para o novo dia Se voc estiver mudando o hor rio de um item de grupo um quadro de di logo ser exibido oferecendo a op o para realizar uma Procura ou editar o item Se voc escolher Sim o GroupWise abrir o layout de compromisso onde poder fazer mudan as ou escolher Ocupado para executar uma Procura para o novo hor rio do compromisso Escolha Enviar para mudar o hor rio do item do GroupWise para todos Os usu rios que voc agendou podem aceitar ou recusar o novo hor rio Se voc escolher N o o GroupWise automaticamente mudar o hor rio do compromisso para todos IMPORTANTE Vo
284. riando e itens no Lixo 2 Selecione um item no quadro de listagem Item 3 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Gravar para abrir o quadro de di logo Gravar Mensagens Digitadas Itens Selecionados Ajuda Talvez seja preciso escolher Mudar para abrir o quadro de di logo Nomedarg DOCUMENT MLM aa Rana Selecionar Diret rio a fim de mudar iret rio Atual Reais Caminho G GWISE5 1 2 P PANT16B BRASIL Mudar para outro servidor ou diret rio X Relatar Conflitos de Nomedargs 4 Escolha Mudar se quiser gravar o arquivo em outro diret rio ou servidor 5 Escolha OK se n o quiser designar ao arquivo um nome de arquivo diferente ou Digite um novo nome de arquivo e em seguida escolha Gravar Se existir algum arquivo com o mesmo nome um quadro de alerta aparecer perguntando se voc deseja substituir o arquivo existente Escolha Sim para substituir o arquivo existente ou escolha N o para dar outro nome ao arquivo 6 Escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Gravar Mensagens Digitadas Gravar um Anexo 1 Clique duas vezes em Entrada ou Sa da na Janela Principal Item regular Anexo 2 Selecione os itens com anexos que deseja gravar Os itens que incluem anexos s o marcados com um cone de clipe de papel e o cone do item Para marcar uma faixa de itens ou anexos selecione o primeiro item na faixa pressione Shift e em seguida selecione o ltimo item na faixa Para marcar v
285. ridade para Alta Normal ou Baixa O cone do item no quadro de listagem Item vermelho para prioridade alta a sua cor default para prioridade normal e cinza para prioridade baixa Op es de Envio 161 Op o Expira o Apagar Autom tico Notificar Destinat rios Notifica o de Retorno Resposta Requerida Avan ado 162 Op es de Envio Aplica se a Correio Mensagem Telef nica Correio Mensagem Telef nica Todos os Itens Todos os Itens Correio Mensagem Telef nica Todos os Itens Explica o Voc pode definir a expira o para Nenhuma ou remover o item da Caixa de Sa da e da Caixa de Entrada do destinat rio depois de um determinado n mero de dias se o destinat rio ainda n o tiver aberto o item Voc pode escolher Apagar Autom tico se quiser que o item enviado seja automaticamente movido para o Lixo depois que todos os destinat rios o apagarem e esvaziarem o Lixo Voc pode definir essa op o para notificar os destinat rios quando enviar um item Os destinat rios devem estar executando o Notify para que essa op o funcione Consulte Notify Voc pode escolher receber uma notifica o quando o item enviado for aberto recusado apagado ou completado Utilize as listas pop up para especificar se quiser receber uma notifica o um comprovante de envio postal ou os dois Se escolher Recibo Postal qualquer coment rio inclu do com os itens aceitos ou
286. rio Hora Combinada RBarroso Escolher Hora do Compromisso 31 Julho 1997 Qui 1 Agosto 19 8 9 10111213141516 8 9 101112 ZA MM SMA a i or FA In cio 15 45 00 Dura o 1 Hora Esta legenda ajuda a lembr lo o que padr es sombreados indicam no quadro Hor rio Combinado Este padr o aparecer no quadro Hor rio Combinado quando o GroupWise n o conseguir acessar a agenda de um recurso ou usu rio 8 Clique nas setas de rolagem no quadro para passar para uma faixa de hora dispon vel e selecione a hora desejada no quadro Hora Combinada A barra superior no quadro de di logo Escolher Hora do Compromisso a combina o das horas ocupadas de todos os usu rios 9 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Escolher Hora do Compromisso e insira a data e a hora no quadro de texto In cio Exibir Info sobre Compromisso Se selecionar Exibir Info sobre Compromisso no quadro de di logo Configura es do Ocupado poder ver os detalhes dos compromissos agendados para voc e para as pessoas de quem proxy Um i dentro de um c rculo mostrado ao lado do nome de todos cujos detalhes de compromissos voc pode ver A parte inferior do quadro de di logo Escolher Hora do Compromisso mostra os quadros de endere o assunto data hora e dura o para qualquer bloco de hor rio em que voc clique Se voc n o tiver direitos de leitura
287. rios para esse idioma 4 Selecione a posi o onde deseja adicionar um dicion rio no quadro de listagem Dicion rios por Ordem de Procura escolha Adicionar selecione um nome de arquivo do dicion rio no quadro de listagem Nomedarq e escolha OK ou Selecione um nome de arquivo de dicion rio no quadro de listagem Dicion rios por Ordem de Procura e escolha Apagar para remover esse nome de arquivo da sua cadeia Essa a o n o apaga o arquivo do diret rio onde voc armazena seus arquivos de dicion rio 5 Escolha Fechar A ordem dos nomes de arquivo no quadro de listagem Dicion rios por Ordem de Procura define a ordem seguida pelo Corretor Ortogr fico para procurar em uma cadeia de dicion rios Voc pode apagar e reinserir os nomes de arquivos no quadro de listagem para mudar a ordem de procura Voc pode criar novos arquivos de dicion rios suplementares no mesmo quadro de di logo de diret rio utilizado para selecionar e encadear os arquivos de dicion rio que deseja utilizar no corretor ortogr fico 1 Selecione um quadro de entrada de texto e em seguida escolha Corretor no menu Ferramentas 2 Escolha o menu Dicion rios e em seguida escolha Suplementar 3 No quadro de listagem Dicion rios por Ordem de Procura selecione a posi o onde deseja adicionar o novo arquivo de dicion rio que est criando 4 Escolha Criar especifique o novo nome de arquivo no quadro de texto Nomedarq e em seguida escolha OK
288. rmes configurar 11 receber de outro usu rio 183 Alertar consulte Comprovante de Retomo 10 consulte Notificar Destinat rios 162 Anexar comparado a carregar 15 objetos OLE 157 Anexos 15 abrir 16 encaminhar 17 gravar 113 imprimir 17 som 206 ver 17 Ant nimos pesquisar 212 Apagar colunas da Caixa de Entrada 49 consulte tamb m Expira o 174 consulte tamb m Prefer ncias de limpeza 181 endere os pessoais 119 itens 18 itens com liga es 140 itens da Caixa de Entrada 48 Itens de Caixa de Sa da 52 itens de data autom tica 87 Itens do lixo 139 pastas 165 166 texto 18 Apagar Op o de regras 203 Aplica se Somente a Outros Usu rios Op o de Senha 187 Aplicativos adicionar Estante 98 disparar de alarmes 11 rea de Transfer ncia 19 Armazenar 20 comparado a Gravar 21 direitos 21 Op o de regras 203 Arquivo THS 213 Arquivo de Fax ver 221 Arquivo de cone ver 222 Arquivos anexar 16 carregar em itens 58 criar ListasR pidas para utilizados frequentemente 136 gravar 112 imprimir Calend rio em 123 procurar palavras em 35 Arquivos LEX 75 Arquivos LOG 39 Arquivos SUP 75 Arquivos de conte do ver 216 Associa es de extens o de arquivo adicionar 171 Associa es de tipo de arquivo adicionar 172 Associar a alarmes 135 Ativar regras 204 Atualizar liga es 160 Atuar como proxy de recursos 193 Automatizar tarefas r
289. ro da janela do Viewer e em seguida escolha Info do Viewer 2 Selecione Viewer para mostrar uma lista de viewers ou Selecione Tipo de Arquivos para mostrar uma lista dos tipos de arquivo 3 Selecione o viewer que deseja que mostre os tipos de arquivo que podem ser vistos ou Selecione o tipo de arquivo que deseja mostrar em viewers compat veis 4 Escolha Fechar Viewer 223 Como Utilizar o GroupWise Remoto mp as as se Em C Como Utilizar 0 GroupWise Remoto O GroupWise Remoto para Windows permite executar muitas fun es do GroupWise enquanto voc est fora do seu escrit rio Essas fun es incluem receber e enviar correspond ncia agendar reuni es gravar lembretes e designar tarefas Como Utilizar o GroupWise Remoto designado para ajud lo a instalar configurar e come ar a utilizar o Remoto Para obter instru es sobre os recursos do GroupWise mais utilizados consulte Como Utilizar o GroupWise Discos Remotos do GroupWise O pacote do GroupWise para Windows inclui um CD com Imagens de Disquete A partir desse CD o administrador do sistema pode criar disquetes que podem ser utilizados para instalar o GroupWise Remoto Voc tamb m pode instalar o GroupWise Remoto da rede Lista de Sele o para Iniciar Essa lista de sele o resume os passos para iniciar o GroupWise Remoto As tarefas s o sequenciais e est o descritas no n mero de p gina citado
290. roprojetor ou um carro O administrador do sistema define os recursos atribuindo a eles um nome identificador e designando um usu rio como propriet rio O usu rio que possui o recurso pode definir um proxy para o recurso para receber todas as solicita es e aceit las ou recus las 1 Escolha o item que deseja enviar em uma lista pop up de layouts de itens na Janela Principal 2 Digite os IDs de usu rio no quadro de texto Para Separe cada ID de usu rio por uma v rgula por exemplo SAMK BETSYG V para o passo 7 ou Se n o souber os IDs de usu rio continue no passo 3 para utilizar o Bloco de Endere os 3 Escolha Endere o para abrir o Bloco de Endere os 4 Digite o nome do usu rio separando o nome e o sobrenome com um espa o ou percorra a lista para encontrar a pessoa para quem deseja enviar o item Quando voc clica na barra de rolagem s o mostradas letras para ajud lo a saber em que ponto da lista est Bloco de Endere os 29 Endere ar um Item Roteado Endere ar um Item a um Grupo 30 Bloco de Endere os 5 Selecione o ID de usu rio e escolha PARA Se quiser enviar a outro usu rio uma c pia carbono ou uma c pia oculta selecione o ID desse usu rio e escolha CC ou CO Para remover um nome dos quadros Enviar para C pia Carbono ou C pia Oculta clique duas vezes no nome 6 Escolha OK para fechar o Bloco de Endere os e retornar ao item Os IDs de usu rio ser o mostrados nos q
291. s 2 Selecione o arquivo de fax que deseja ver na lista de arquivos 3 Escolha Ver 4 Clique duas vezes no quadro de menu de controle para fechar o quadro de di logo Viewer Utilizar os Recursos do Viewer para Arquivos de Fax Utilize as op es do Viewer para mudar a forma como o Viewer mostra arquivos de fax Para acessar as op es do Viewer para arquivos de fax 1 Clique duas vezes na janela do Viewer e em seguida selecione uma op o As op es do Viewer s o explicadas na tabela abaixo Nem todas as op es listadas abaixo s o mostradas ao mesmo tempo e outras op es podem aparecer As op es dependem do tipo de arquivo mostrado e de outras escolhas feitas no Viewer Op o O Que Faz Inverter Permite mudar a tela de preto sobre branco para branco sobre preto e vice versa Girar Permite girar sua p gina 180 graus Zoom Permite ampliar o fax em at 200 Viewer 221 Ver um Gr fico Cursor ou Arquivo de Icone Ver um Arquivo Audiovisual ou Tocar um Arquivo de Som Informa es Adicionais 222 Viewer 1 Abra o quadro de di logo do diret rio ou a Lista de Resultados de Procura da BuscaR pida Quadros de di logo de diret rio aparecem quando voc utiliza Carregar Gravar Anexar Arquivo e outros recursos que exigem que um arquivo ou um 2 diret rio sejam especificados Selecione o gr fico o cursor ou o arquivo de cone que deseja ver na lista de arquivos Escolha Ver Clique
292. s Quando voc envia um item o GroupWise o copia e insere uma das datas definidas em cada c pia do item Desta forma se voc definir cinco datas para o evento o GroupWise far cinco c pias do item e agendar uma c pia para cada data Se enviar o item para outros usu rios ter cinco itens na sua Caixa de Sa da com uma data autom tica de cinco ocorr ncias Se receber o evento encontrar cinco c pias do item na sua Caixa de Entrada cada uma agendada para uma data diferente O modo Dias da Semana permite que voc agende dias como a primeira ter a de cada m s M todo de Cria o O GroupWise oferece tr s modos para criar defini es de Data Autom tica Por exemplo Por F rmula e Por Datas Voc pode utilizar cada uma separadamente ou em conjunto para criar a defini o Por Exemplo Por Exemplo permite definir itens de datas autom ticas que ocorrem periodicamente Voc pode utilizar os Dias da Semana os Dias do M s ou o modo Peri dico para criar a defini o is Data Autom tica O Por Datas Por Exemplo C Por F rmula Modo Dias do M s permite que voc agende dias como o 15 e o ltimo dia de cada m s M todo de Cria o Faixa In cio Quinta 31 de Julho d Dias do M s Meses v Dias da Semana N 2 P 1 2 F 1 a F r 2 3 1 3 1 3 elele z 2 lelei Modo Peri dico permite que voc defina intervalos regulares como a cada 1
293. s q BON Escolha OK duas vezes md Na Janela Principal escolha o menu Enviar e em seguida escolha Bloco de Endere os Escolha Grupos Pessoais Selecione um nome um recurso ou um grupo Escolha Apagar e em seguida escolha Sim q BS N Escolha OK Grupos Pessoais 119 Imprimir Imprimir Itens Selecionados 120 Imprimir Voc pode utilizar Imprimir para imprimir um item mostrado incluindo mensagens de correio compromissos tarefas mensagens telef nicas e anexos Voc tamb m pode imprimir seu hor rio Consulte Imprimir Calend rio 1 Clique duas vezes em Entrada Sa da Lixo ou Calend rio na Janela Principal 2 Selecione o item ou os itens que deseja imprimir escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Imprimir para abrir o quadro de di logo Imprimir Se o item incluir anexos eles estar o listados abaixo desse item no quadro de listagem Itens Anexo PPAG9 BMP Anexo INVOICE WPD Anexo ANE522 BMHP Ajud Graphic juda Anexo AIDE TXT X Imprimir anexo do aplicativo associado Voc pode escolher Imprimir Anexo do Aplicativo Associado ao imprimir um anexo se tiver acesso ao aplicativo que criou o anexo Quando imprime o anexo esse aplicativo disparado o anexo impresso e voc volta ao GroupWise O arquivo s pode ser carregado no aplicativo se voc ainda n o definiu uma op o de inicializa o para imprimir 3 Selecione os itens que deseja impri
294. s Regras Grupos 135 Modo Por Datas 78 Modo Por Exemplo 77 Modo Por F rmula 77 Monitorar consulte tamb m Comprovante de Retomo 197 consulte tamb m Comprovante de Retorno op o de envio 197 itens 52 126 status de indica o de rota 125 Mostrar de novo a data atual 128 Mostrar itens configurar frequ ncia de exibi o 170 Mover itens para pastas 165 Mudar datas 128 fusos hor rios 255 rel gio do computador 257 Remoto prefer ncias 255 senhas 187 Mudar hor rio de itens 56 Mudar layouts 151 M ltiplos consulte Grupos 115 N Notas consulte tamb m Lembretes 102 Notifica o notifica o de retomo especificar 175 receber de outro usu rio 183 Notifica o de Retomo op o de envio 162 175 Notificar prefer ncias 183 Notificar Destinat rios op o de envio 162 174 Notify 152 154 alarmes 11 solucionar problemas 153 O Object Linking and Embedding OLE 157 colocar objetos em quadros 158 criar quadros em layouts 158 Ocultar janelas 154 menus 154 Ocupado 155 Online Ajuda geral 13 consulte BuscaR pida 32 manual de macros 146 Op es ambiente 169 Busca 172 compromisso 173 Corretor Ortogr fico 73 Download remoto 249 formato de data hora 175 janela Informa es 126 layouts padr o 177 layouts selecionar op es de 169 lembretes 180 limpeza 180 menu Janela 150 tarefas 188 Viewer 218 Op es de de formato de data e h
295. s direitos necess rios Por exemplo seu gerente pode lhe conceder acesso de leitura grava o para os compromissos para que voc possa gerenciar o hor rio e agendar reuni es para ele mas n o possa ler sua correspond ncia Se voc for proxy de v rios usu rios poder abrir v rias janelas cada uma mostrando os itens dos diferentes usu rios A menos que esteja executando em modo Cliente Servidor para atuar como proxy voc deve ter uma conta na mesma ag ncia postal que o usu rio de quem proxy Dar Direitos de Proxy a uma Pessoa Se quiser que algu m atue como seu proxy voc dever conceder a ele direitos no quadro de listagem Lista de Acesso A pessoa que atuar como proxy dever adicionar o seu nome lista de proxy dela Consulte Lista de Acesso Proxy 189 Adicionar um Usu rio a sua Lista de Proxy O quadro ID de Usu rio permite digitar o usu rio se voc j souber o ID correto 190 Proxy Retirar os privil gios de leitura e grava o de um proxy n o oculta tipos de item Por exemplo se voc conceder a um proxy acesso de leitura e cria o para todos os itens exceto compromissos ainda assim ele poder ver os compromissos no quadro de listagem Item embora n o possa l los No entanto se voc tiver direitos Marcar como Particular todos os itens marcados como Particular na sua Caixa de Correio ser o ocultados do seu proxy Voc pode escolher Proxy no menu Arquivo em qualquer janela
296. s e escolha Op es no quadro de di logo Indexador de Arquivos da BuscaR pida Consulte os passos 1 e 2 em Criar um ndice da BuscaR pida no in cio desta se o para obter informa es sobre como acessar o quadro de di logo BuscaR pida 37 38 BuscaR pida 2 Escolha Informa es Utilizar ndices da BuscaR pida Gerados por Outros Voc pode utilizar ndices da BuscaR pida gerados por outra pessoa Utilize o recurso Importar ndice para importar um ndice 1 Escolha Op es no quadro de di logo Indexador de Arquivos da BuscaR pida Consulte os passos 1 e 2 em Criar um ndice da BuscaR pida nesta se o para obter informa es sobre como acessar o quadro de di logo 2 Escolha Importar 3 Selecione um arquivo de ndice da BuscaR pida com uma extens o IDX e em seguida escolha Importar Se for solicitado a fomecer um nome de ndice insira um nome e em seguida escolha OK Voc tem apenas direitos de procura para o ndice n o pode fazer mudan as nesse ndice Prefer ncias de ndice da BuscaR pida As Prefer ncias de ndice da BuscaR pida permitem mudar como a BuscaR pida gera um ndice e o que o ndice conter Voc pode escolher op es para todos os ndices ou para um ndice individual A maioria das op es tamb m afetar a velocidade da indexa o Consulte Acelerar a Indexa o nesta se o Para mudar op es de todos os novos ndices 1 Escolha Op es no quadro
297. s em 218 Formatos data e hora 175 Fusos hor rios mudar 255 G Gr ficos ver 222 Grava es anexar 207 Gravar 112 layouts 114 lista de itens filtrados 100 macros 144 mensagens de voz 206 GroupWise executar 5 instalar em esta es de trabalho 4 vis o geral 2 GroupWise Remoto consulte Remoto 225 Grupo compromissos 59 tarefas 208 Grupos criar pessoal 115 editar pessoal 116 endere ar itens a 30 endere ar itens para 117 pessoais 118 p blicos comparados a pessoais 115 Grupos pessoais compartilhar 117 criar 115 editar 116 Guia de estilo utilizar Corretor Ortogr fico como 73 Guia de Informa es Iniciais download 7 H Hierarquia de pastas 163 Hist rico Thesaurus 212 Hoje ir para 128 Hor rio imprimir 121 Hor rio de ver o editar 256 Hor rios n o dispon veis consulte Ocupado 155 Horas livres consulte Ocupado 155 I cone envelope 66 cones adicionar Estante 97 apagar da Estante 97 Caixa de Entrada 48 envelope 66 Janela Principal 129 nos manuais 3 cones de correspond ncia n o aberta 66 Idioma escolher 168 Ignorar palavras durante corretor ortogr fico 71 Import ncia consulte Prioridade 103 Impressora configura o de 63 Impressoras selecionar 63 Imprimir 120 anexos 17 anexos dos aplicativos associados 120 Calend rio 121 do Viewer 220 Incorporar objetos com OLE 157 Indica o de Rota 123 Indica es de Rota complet
298. s permitem que JN voc avance e volte um ano de cada vez Arraste a seta para a esquerda para especificar a hora dein cio A rea cinza indica a dura o do compromisso Criar um Compromisso Pessoal 5 Mova o quadro na grade Hora Combinada para uma hora dispon vel Voc pode arrastar a borda do quadro para aumentar o seu tamanho para um compromisso maior 6 Escolha OK A hora e a data s o inseridas no quadro In cio Se souber a hora do compromisso e n o precisar fazer uma procura poder digitar a data a hora e a dura o diretamente no quadro In cio Voc tamb m pode utilizar os quadros de di logo Definir Data e Entrada de Hor rio para ajud lo a selecionar a data e a hora Definir Data 1 Escolha o bot o Fixar Data no layout E fra m Hoje redefine a data para o dia atual Data Auto permite que voc agende reuni es peri dicas com um nico compromisso Data Auto Entrada de Hora 1 Escolha o bot o Entrada de Hor rio no layout Entrada de Hor rio In cio 15 00 00 In cio Hora Final e Dura o mostram o que ser inserido nos quadros In cio e Dura o na tela Hora Final 16 00 00 Dura o 1 Horafs Arraste a seta para a direita para especificar a data de t rmino 1 Escolha a lista pop up Calend rio na Janela Principal e em seguida escolha Dia 2 Arraste para selecionar um bloco de hora
299. sa n o ser a mesma todos os atributos negrito sublinhado etc ser o mostrados quando o destinat rio v o item 1 Abra um novo item em uma lista pop up na Janela Principal 2 Selecione o quadro de mensagem escolha o menu Editar e em seguida escolha Fonte e depois Fonte novamente sS Fonte Fonte Estilo de Fonte Tamanho 8 8 p Cancelar MS Sans Serif il 10 12 m Ajuda 14 E 18 MS Serif Small Fonts E System m a Tr Times New Roman Escravos de J Jogavam Caxang Tira P e Deixa oZ 3 Selecione a fonte o estilo e o tamanho nos quadros de listagem Fonte Estilo da Fonte e Tamanho no quadro de di logo Fonte O quadro de exemplo mostra a fonte o estilo de fonte e o tamanho de fonte selecionados 4 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Fonte O texto digitado no quadro de mensagem mostrado na fonte no estilo de fonte e no tamanho da fonte selecionados 1 Abraa janela ou o layout que deseja mostrar em uma nova fonte estilo de fonte ou tamanho de fonte 2 Escolha o menu Editar e em seguida escolha Fonte para abrir o quadro de di logo Fonte 3 Selecione a fonte o estilo e o tamanho nos quadros Fonte Estilo de Fonte e Tamanho no quadro de di logo Fonte 4 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Fonte Escolher Caracteres WP O caractere na interse o da Linha 60 e Coluna 1 n mero 61 ent o o caractere 4 61 Escolha um conjunto de cara
300. sagens de correio ou telefone utilizando Op es de Envio As configura es default especificadas em Prefer ncias de Correio Telefone mudar o para as novas mensagens de correio e telefone que voc enviar Prefer ncias de Correio Telefone 173 Configurar Op es de 1 Envio de 2 Clique duas vezes Correio Telefone Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias em Correio Fone para abrir o quadro de di logo Op es de Envio de Correio e Fone Op es de Envio de Correio e Fone Info de Status Prioridade O Nenhum C Alta C Entregue Normal Cancelar C Baixa Ajuda eerca I Apagar Autom tico E Nena PE Notificar Destinat rios O Depois 7 E Dias 3 Notifica o de Retorno Resposta Requerida Nenhum Quando Apagado C Quando Conveniente Nenhum N Dentro de E pias Voc pode selecionar telefone Op o Info de Status Prioridade Expira o Apagar Autom tico Notificar Destinat rios 174 Prefer ncias de Correio Telefone as seguintes op es de mensagens de correio e Explica o Voc pode definir o status para Nenhum Entregue Entregue e Aberto ou Todas as Informa es As informa es de status especificadas s o mostradas quando voc abre a janela Informa es para monitorar as mensagens de correio ou telefone enviadas para outros usu rios Voc pode definir a prioridade para Alta Normal ou Baixa O cone de item n
301. seguida escolha Enviar Um quadro de alerta aparecer perguntando se deseja recolher o item original 4 Escolha Sim para recolher o item original enviado e envie o item modificado ou Escolha N o para manter o item original enviado e envie o item modificado Mensagens de correio e telef nicas n o ser o recolhidas se j tiverem sido abertas Compromissos lembretes e tarefas podem ser recolhidos a qualquer momento Reenviar 197 Refazer Utilize Refazer para atualizar qualquer janela aberta para mostrar novos itens 1 Clique duas vezes em Entrada Sa da ou Lixo ou escolha Calend rio e em seguida escolha um layout de calend rio 2 Escolha o menu Layout e em seguida escolha Refazer para atualizar todas as janelas abertas Voc deve definir um Intervalo de Refazer regular em Prefer ncias de Ambiente Consulte Prefer ncias de Ambiente Regras Conceitos 198 Regras Utilize as Regras para definir um conjunto de condi es e a es a serem realizadas quando um item atender a essas condi es Voc pode especificar a es como mover itens para pastas encaminhar e responder itens e apagar itens As regras podem ajudar a organizar a Caixa de Correio automatiz la quando voc estiver viajando ou apagar os itens desnecess rios Como Posso Utilizar Regras As regras podem automatizar muitas tarefas quer seu computador esteja ligado ou desligado Aqui est o alguns exemplos Mover os itens pa
302. seguida escolha OK Prefer ncias de Senha 187 Informa es Adicionais 4 Digite sua nova senha no quadro de texto Nova Senha e em seguida escolha OK ou Escolha OK sem digitar nada se n o quiser mais uma senha 5 Redigite a nova senha no quadro de texto Digite a Senha Novamente e escolha OK ou Escolha OK novamente sem digitar nada se decidir que n o quer mais uma senha IMPORTANTE Se configurar uma senha e depois a esquecer voc n o ter acesso a nenhum de seus itens Senhas e Proxies Quando voc define uma senha para sua Caixa de Correio ela n o afeta a capacidade de seus proxies acessarem sua Caixa de Correio A capacidade do Proxy acessar sua Caixa de Correio determinada pelos direitos que voc designa ao proxy na Lista de Acesso Consulte Lista de Acesso Prefer ncias de Tarefas Definir Op es de Tarefas 188 Prefer ncias de Tarefas Utilize Op es de Envio de Tarefa em Prefer ncias para especificar como gostaria de enviar todas as tarefas Voc pode escolher Op es de Envio quando estiver criando uma tarefa para mudar essas op es para essa tarefa apenas 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias As informa es de status aparecem na janela 2 Clique duas vezes em Tarefa para abrir o quadro de di logo Op es de Envio de Tarefa O cone do item fica vermelho para alta prioridade na sua cor padr o para Op es de Envio de Tarefa
303. soais O Bloco de Endere os inclui uma lista de usu rios um quadro Enviar para um quadro C pia Carbono e um quadro C pia Oculta ou um quadro Rota se estiver criando uma indica o de rota Voc pode ordenar a lista de usu rios por nome sobrenome ou ID de usu rio Tamb m pode selecionar os usu rios para os quais deseja enviar o item e inserir seus IDs de usu rio no quadro apropriado Quando voc seleciona OK o GroupWise transfere os IDs de usu rio para os quadros de endere o correspondentes no item Bloco de Endere os jis Endere o Externo I Criar Indica o de Rota Enviar para Para Dori Andrade Susana Salgado Bot o de comando Endere o Externo Andreas 33 1 4796 Chlupacek Andreas 49 211 563 Lommel Andreas Mueller Andreas 49 89 743 Schiffer Andreas 49 30 306 Taschner Andreas 49 211 56 Andreas 49 21156 Bellamy Andrew 408 577 78 Bennett Andrew 44 1344 7 Quadro Enviar para C pia Carbono C Biddlecoml Andrew 44 01344 c Christense Andrew 801 861 75 5 Fann Andrew 886 2 5476 Ani Greenmoo Andrew 44 13447 Quadro C pia Hodgkinso Andrew 801 228 51 Andrew 408 577 68 Carbono Andrew 44 1344 7 C pia Oculta Andrew 31 10 286 co Andrew 212 403 78 Es Andrew 44 1344 7 ANDRE qu Andrew 61 29925 ANam Quadro C pia Andrew 44 13447 ANDRE UKI Bj Oculta maj Cee Os Quadros de Endere
304. sposta N o Requerida I N o Aberto I Completado T Particular I Roteado N o Completad N o Particular I N o Roteado Um item deve ter a prioridade que voc especificou para ser afetado pela regra Compromissos Conflitantes Prioridade do Remetente I Compromissos N o Conflitantes Baixa Normal Alta Tipo do Anexo gt O gt T Arquivo Som Filme 9 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Valores Diversos 10 Defina o conte do do item digitando o ID de usu rio o assunto etc no quadro de texto Se o conte do do item for 11 Se quiser que a regra se aplique apenas aos itens agendados dentro de uma determinada faixa de hora selecione os itens agendados na se o Se o tipo de item for e em seguida desselecione as op es Correio e Fone se estiverem selecionadas Escolha o menu pop up Data Hora e em seguida escolha uma faixa e digite a data e a hora nos campos 12 Escolha Acresc e em seguida escolha a a o que deseja que a regra execute A tabela a seguir explica cada a o e fomece os passos exigidos para preparar a a o da regra As a es n o podem ser executadas se um item n o corresponde aos crit rios Quando e Se Quando um item corresponde aos crit rios o GroupWise executa a a o especificada Por exemplo se a regra for acionada quando voc recebe um item de uma pessoa espec fica e a a o da regra for Apagar o GroupWise apagar o item
305. sses modos entre em contato com o administrador do sistema 240 Criar uma Conex o de Modem Voc pode especificar o n mero de vezes que deseja que o GroupWise Remoto redisque automaticamente se a linha estiver ocupada Tamb m poss vel especificar o intervalo entre cada tentativa 11 Mude os padr es de Rediscagem digitando novos par metros nos quadros Tentativas e Intervalo de Retent 12 Escolha OK para retomar ao quadro de di logo Conex es 13 Selecione sua conex o escolha Selecionar e em seguida escolha Fechar para retomar ao quadro de di logo Prefer ncias do Remoto 14 Escolha OK para voltar Janela Principal Sua conex o de modem est definida Informa es Adicionais Criar Conex es de Modem Adicionais Voc pode criar mais de uma conex o de modem Por exemplo se o gateway do sistema GroupWise matriz tiver v rios n meros de telefone que podem ser utilizados para chamadas voc poder criar uma conex o de modem para cada n mero de telefone Em seguida ao se conectar ao seu sistema GroupWise matriz voc escolheria a conex o de modem que deseja utilizar Editar uma Conex o de Modem Depois de ter criado uma conex o de modem voc pode mud la pelo quadro de di logo Conex o de Modem 1 Escolha o menu Remoto na Janela Principal e em seguida escolha Enviar Carregar para abrir o quadro de di logo Enviar Carregar 2 Escolha Conex es para abrir o quadro de di logo Conex es 3 Selec
306. sssssssesseseeeeeseseresesisesrsrsssrerrrerres 255 Definir ou Mudar seu Fuso Hor rio e esesssseseseeserseseseererrsesesesrsrreresrsse 255 ndice Remissivo gasta ita E 259 Como Iniciar E E Ca Bem vindo ao GroupWise A Janela Principal A Caixa de Entrada ea Caixa de Sa da permitem que voc veja os itens O GroupWise da Novell permite enviar receber e gerenciar sua correspond ncia com outros usu rios do GroupWise Voc tamb m pode agendar compromissos com outros usu rios e criar e gerenciar eventos em seu calend rio pessoal Quando abre o GroupWise pela primeira vez voc v a Janela Principal A Janela Principal permite que voc abra outras janelas para mostrar itens que chegam e itens que saem al m de abrir layouts de calend rio para gerenciar seu hor rio e outros layouts para enviar correspond ncia compromissos tarefas lembretes e mensagens telef nicas Voc pode ver os itens que apagou escolhendo o Lixo GroupWise 5 r que chegam Q que saem Arquivo Editar Lay ut Enviar Ferramentas Janela A estante permite que O Calend rio permite matt A E on alend rio permi gem om lo Lixo Correio E pr que voc abra as telas Principal para abri los EA N nte Enviar Correio Hor rio Designar Tarefa Lembrete Recado do seu calend rio a rapidamente o 5 A A A B As listas pop up permitem pisos Coneio Compromis Tarefa af Lembrete
307. t la O GroupWise seleciona o primeiro item que corresponde s condi es da procura Se quiser encontrar outros itens que correspondam s condi es de procura escolha o menu Editar e em seguida escolha Seguinte ou Anterior para procurar para tr s ou para a frente 1 Abra o item que deseja procurar e clique no quadro da mensagem Procurar Texto em um Item 2 Escolha o menu Editar e em seguida escolha Encontrar 3 Digite o texto que deseja procurar no quadro Texto da Mensagem e em seguida escolha Seguinte O GroupWise destaca a pr xima ocorr ncia do texto na mensagem Informa es Adicionais Utilizar Caracteres de Procura Especial Voc pode utilizar os seguintes caracteres curinga especiais substituindo letras no texto de procura Caractere OU amp ou espa o Nome Asterisco Interroga o Caractere N o Caractere Ou Caractere E Explica o Corresponde a zero ou mais de qualquer caractere Corresponde a um caractere Permite que voc exclua uma palavra ou palavras de uma procura Se procurar Andrea no quadro De encontrar todos os itens que n o s o de Andrea Permite que voc inclua v rios itens na string de procura e pode ser utilizado alternadamente Se procurar Paulo no quadro De Texto e S rgio Helena no Texto de Mensagem encontrar itens de Paulo sobre S rgio e ou Helena Permite que voc combine duas strings de texto em uma procura Se procu
308. t o direito do mouse na Barra de Bot es e fechar Prefer ncias da Barra de Bot es 2 Selecione a Barra de Bot es desejada e escolha Editar IMPORTANTE Voc talvez precise mover o quadro de di logo Barra de Bot es para ver toda a Barra de Bot es 3 Clique duas vezes no bot o que deseja personalizar Personalizar um Bot o Texto do BoNko DicaR pida Ai E Aviso de Ajuda Muda as configura es padr o Selecione estas cores para mudar o gr fico de bitmap O exemplo do bot o exibe suas cinco ltimas mudancas 4 Digite o texto que deseja exibir no bot o Comando no quadro Texto do Bot o 5 Digite o texto que deseja exibir como um prompt da ajuda no quadro de texto Aviso de Ajuda 6 Escolha Editar para mudar o gr fico do bot o no Editor de Bitmap da Barra de Ferramentas Consulte Editar Gr ficos de Barra de Bot es abaixo 7 Escolha OK e Fechar at sair do Editor de Barra de Bot es Editar Gr ficos da Barra de Bot es Todos os bot es possuem um gr fico de bot o default Voc pode personalizar esse bitmap ou criar seu pr prio 1 Verifique se a Barra de Bot es est sendo exibida escolha o menu Layout e em seguida escolha Prefer ncias da Barra de Bot es e selecione a Barra de Bot es que deseja editar 2 Escolha Editar clique duas vezes no bot o que deseja personalizar e em seguida escolha Editar novamente Utilize Copiar para copiar um
309. t do Compromisso Prefer ncias de Op es de Hor rio de Compromisso 185 Op o de Hora de Compromisso Acertar Alarme Quando Aceito Horas Minutos Exibir Intervalos de Tempo Iniciar Dia s Dura o do Intervalo Descri o Acerta um alarme para todos os compromissos aceitos Mesmo quando Acertar Alarme Quando Aceito est desselecionado voc pode definir alarmes para compromissos espec ficos depois de aceit los A hora que voc definiu em Horas ou Minutos a hora default antes de um compromisso agendado em que o Notify disparar um alarme Se desselecionar Exibir Intervalos de Tempo ver somente as horas dos compromissos agendados Permite que voc defina a primeira entrada nos layouts de calend rio A lista Compromissos inicia na hora especificada no quadro de texto Permite que voc defina o n mero de minutos entre cada hora na lista Compromissos 4 Escolha OK e em seguida escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias Se fizer mudan as no quadro de grupo Exibir Compromisso enquanto um layout de calend rio estiver aberto dever fechar e reabrir o layout para que essas mudan as sejam refletidas 186 Prefer ncias de Op es de Hor rio de Compromisso Prefer ncias de Senha Designar Senha Voc pode selecionar Aplica se Somente a Outros Usu rios se quiser que a senha se aplique apenas quando outros usu rios logarem Mudar ou Remover a Senha
310. t se 6 Dag a seee s p ifar atat ste s oo 1 1 23456782345678 9 10 1 12 13 14 15 9 10 1 12 13 14 15 f3 42516 17 18 19 20 21 22 16 17 18 19 20 21 22 232425262728 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 3 30 31 Janeiro PEPEE 8 310 01213146 7 8 9101123 15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 27 28 20 21 22 23 24 25 26 29 30 27 28 29 30 31 Setembro 98 jts Outubri 38 e Gr 4 se 6 s DJa gs seso 123456 1234 5678 91N 23 20 12 13 14 15 16 17 18 9 1920 21222324 25 f 16 26 27 28 29 30 31 19 Hovembro 938 esa stet S D 123456 7 8 91011213 14 15 16 17 18 19 20 2122 21222324 25 26 27 29282930 31 Carregar Conceitos Carregar um Arquivo em um Item 58 Carregar Utilize Carregar para abrir um arquivo de texto no quadro de mensagem de um item Por exemplo voc pode carregar o arquivo de texto de um processador de texto em um item como mensagem Carregar Comparado com Anexar Carregar e Anexos possuem fun es diferentes no GroupWise Carregar permite que voc abra um arquivo texto no quadro de mensagem de um item Isto significa que voc pode criar uma mensagem em um processador de texto separado No entanto alguns dos c digos de formata o podem ser perdidos Anexar permite que voc inclua um arquivo ao item enviado mas o anexo n o aparece no quadro de mensagem do item No entanto anexar um arquivo mant m todos os c digos de formata
311. ta Final nos compromissos e a Data de Cria o na janela Informa es A data de cada item listado na Caixa de Entrada Caixa de Sa da e Lixo As horas de status por exemplo quando um usu rio abriu uma mensagem na janela Informa es A data e a hora da cria o de arquivo na janela Informa es Predefinido 1 07 31 97 mm ddfaa 2 07 31 97 Qui mm ddfaa 3 31 07 97 ddimmjaa 4 31 07 97 Qui ddimmjaa 5 1997 07 31 aaaajmmidd 6 1997 07 31 Qui aaaajmmjdd 7 Jul 31 1997 8 Julho 31 1997 9 Jul 31 1997 Qui Julho 31 1997 Quinta B31 Jul 1997 C 31 Julho 1997 D31 Jul 1997 Qui 5 E 31 Julho 1997 Quinta Predefinido Exemplo Quinta 31 de Julho de 1997 176 Prefer ncias de Formato de Data Hora 4 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Prefer ncias de Formato de Data 5 Escolha Hora para abrir o quadro de di logo Prefer ncias de Formato de Hora e em seguida escolha o formato de hora desejado nas listas pop up Predefinido e C digos de Hora A lista Pop up Predefinido Prefer ncias de Formato de Hora A lista pop up C digos de Hora permite que voc escolha E j x pe C digos deHora permite que voc escolha eritre varibs formatos de hora Editar Formato combina es de c digo de hora O campo Exemplo mostra oa Bruto DTZ e minuto como o formato de hora que E voc escolheu ser exibido RR 6 Escolha OK para fechar o qu
312. ta feira no dia 15 ou antes do dia 15 e nos ltimos dias de cada m s 1 Escolha um compromisso uma tarefa ou um lembrete de uma lista pop up na Janela Principal 2 Escolha o menu Enviar e em seguida escolha Data Autom tica Data Autom tica M todo de Cria o Por Exemplo C Por F rmula Fim permite que voc especifique quando o evento termina Faixa In cio Quinta 31 de Julho d OK Fim 8 Quinta 30 de Julho d Ex Dias do M s E R Meses v Dias da Semana A lista pop up Dias da e Dom fo Peri dico O e e Onima Semana permite que o 4 5 ltima voc escolha o modo Rititi Dias do M s Dias da da RE DE REA Semana ou Peri dico e 2 3 42 5 ltima else jp e 2 3 4 5 lima Os dias permitem que voc selecione em que dias da semana o evento pode ocorrer 3 Escolha Data no campo In cio selecione a data em que o evento pode iniciar e em seguida escolha OK 4 Escolha Data no campo Fim selecione a ltima data do evento e escolha OK ou Escolha a lista pop up Fim e em seguida escolha Ocorr ncias e digite no quadro de texto Ocorr ncias quantas vezes deseja que o evento ocorra DICA O n mero m ximo de ocorr ncias 365 Se voc selecionar uma faixa e configurar uma data autom tica que ir gerar mais de 365 datas autom ticas s obter 365 5 Escolha os meses em que deseja que o item seja agendado ou Cli
313. te Caixa de Entrada Apenas Voc abriu o lembrete ibi O item est listado em Esse item um lembrete de grupo it lico Calend rio apenas que voc ainda n o aceitou nem recusou ir O item listado em texto Este um lembrete de grupo que normal Calend rio apenas voc aceitou Lista de lembretes apenas Marca o Particular lembrete 131 Quando voc recusa um lembrete o item movido para o Lixo Se posteriormente quiser aceitar um lembrete recusado poder recuper lo e aceit lo Consulte Aceitar Recusar e Lixo Re agendar um Lembrete E poss vel re agendar um lembrete para outra data se foi voc quem o agendou inicialmente Consulte Calend rio Delegar um Lembrete Quando um usu rio designa um lembrete a voc poss vel deleg lo para outro usu rio Quando voc delega um lembrete o destinat rio e o remetente original recebem a notifica o da delega o Consulte Delegar Lembretes Peri dicos Voc pode utilizar um layout de lembrete para agendar lembretes peri dicos Por exemplo poss vel criar uma defini o utilizando a Data Autom tica que agende um lembrete para toda terceira sexta feira de cada m s Consulte Data Autom tica Ler Utilize Ler para ver o conte do dos itens listados em um layout de calend rio na Caixa de Entrada na Caixa de Sa da ou no Lixo Ler um Item 1 Clique duas vezes em Entrada Sa da Lixo ou Calend rio na Janela Principal 2 N
314. te Consulte a documenta o do aplicativo de origem para obter maiores informa es 4 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Sair para retomar ao layout do item Esse passo pode ser diferente dependendo do aplicativo de origem que voc est utilizando Consulte a documenta o do aplicativo de origem para obter maiores informa es 5 Escolha Sim para atualizar o objeto e inseri lo no layout do item 6 Complete o item e em seguida escolha Enviar 1 Abrao View Designer do GroupWise 2 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha o tipo de item desejado 3 Escolha OLE na paleta e em seguida arraste o tamanho desejado Para obter maiores informa es sobre o View Designer do GroupWise escolha Ajuda e em seguida escolha Conte do 4 Coloque qualquer outro controle desejado no layout grave o layout e saia do View Designer do GroupWise A diferen a entre anexar um objeto e inserir um objeto em um quadro OLE que o destinat rio pode ver o objeto real ao abrir o item quando o objeto est em um quadro OLE 1 Abrao layout do item OLE Estabelecer Liga o com um Novo Objeto Reconectar uma Liga o 2 Clique no quadro OLE escolha o menu Editar e em seguida escolha Inserir Objeto 3 Escolha o tipo de objeto e em seguida escolha OK O aplicativo para criar o tipo de objeto abre 4 Crie o objeto ou insira um arquivo existente Consulte a documenta o do seu aplicativo de origem para obter ma
315. telef nicas compromissos lembretes ou tarefas Concordar Alarmes Receber a mesma notifica o de alarme que para os compromissos Os proxies n o receber o os alarmes a menos que selecionem Concordar Alarmes nas prefer ncias de Notificar Concordar Notifica es Receber notifica o quando voc recebe um item Os proxies n o receber o a notifica o a menos que selecionem Concordar Notifica es nas prefer ncias de Notificar Modificar Modificar as op es de Prefer ncias na sua Prefer ncias Regras Caixa de Correio Os proxies podem Grupos modificar a configura o do GroupWise adicionar e remover proxies ou modificar os direitos de proxies na sua Lista de Acesso Eles tamb m podem criar editar e apagar regras e grupos pessoais al m de executar regras na sua Caixa de Correio Se conceder a um proxy acesso para modificar suas Prefer ncias no quadro de di logo Lista de Acesso ele poder mudar sua senha e bloquear o seu acesso Itens do Arquivo Reserva Inserir itens no diret rio de armazenamento e recuper los Se conceder a um proxy direitos de armazenamento os itens armazenados por ele poder o ser armazenados no disco r gido do usu rio Voc n o ter acesso aos itens armazenados pelo proxy Ler Itens Marcados Ler qualquer item que esteja marcado como Particular particular 7 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Lista de Acesso e retomar ao quadro de di logo Prefer ncias lista d
316. todos os layouts abertos do Principal e layouts de itens GroupWise incluindo a Janela Principal Fechar Tudo Janela Principal e Fecha todos os layouts do GroupWise layouts de itens incluindo layouts minimizados exceto a Janela Principal V rios Layouts Abertos Se mais de nove layouts do GroupWise estiverem abertos o comando Mais aparecer no final do menu Janela Se voc escolher Mais o quadro de di logo Selecionar Janelas ser aberto com todos os layouts abertos listados Se voc selecionar um dos layouts na lista e escolher OK o layout selecionado vir para a frente 1 Escolha o menu Janela e em seguida escolha Janela Principal Caixa de Entrada Caixa de Sa da Calend rio ou Lixo O nome da janela aberta n o aparece no menu Janela Por exemplo se voc escolher o menu Janela na Janela Principal Janela Principal n o aparecer no menu Se voc escolher o menu Janela em qualquer layout de item a Janela Principal n o aparecer no menu Cada vez que voc abre um novo layout ele adicionado ao menu Janela 1 Para trazer um layout aberto para a frente escolha o menu Janela e em seguida escolha o layout Mudar Layout Mudar Layouts ao Criar um Item Utilize Mudar Layout para alternar para outro layout quando um layout de item ou de calend rio est aberto 1 Clique duas vezes no bot o do cone de um layout de item na Janela Principal para abrir o layout 2 Escolha o menu Layout e em segu
317. tomo As Prefer ncias do item permitem receber um comprovante de retomo sempre que um destinat rio recusa um item que voc agendou Se quiser receber um comprovante de retomo para um nico compromisso ou tarefa poder especificar em Op es de Envio quando enviar o item Se o destinat rio do item agendado incluir um coment rio ao recusar o item esse coment rio aparecer no comprovante de retomo e na janela Informa es da Caixa de Sa da Voc tamb m pode determinar quem recusou compromissos tarefas e lembretes observando a janela Informa es Abra a Caixa de Sa da e clique duas vezes no item do qual deseja informa es A janela Informa es lista quem aceitou ou recusou o compromisso a tarefa ou o lembrete e quem n o respondeu Se o destinat rio incluiu um coment rio ele tamb m ser mostrado Consulte Info Reenviar Utilize Reenviar para reenviar um item que j enviou para outros usu rios 1 Clique duas vezes em Sa da na Janela Principal e em seguida selecione o item que deseja reenviar 2 Escolha o menu Enviar e em seguida Reenviar para abrir o item que j enviou Lembrete De Dalva Borges bo a Arquivo Editar Layout Enviar A es Ferramentas Janela De bava Borses eef O OOOO O Para frearoso eaf oo o Assunto Criar novos diapositivos Cancelar 6 Endere o i Enviar In cio Quinta 15 de Maio de 1997 E E e 3 Edite o item e em
318. ts para que eles sejam mostrados como cones na rea de trabalho 4 Arraste um dos cones de layout para a Estante Arquivo Editar Layout Enviar Ferramentas Janela Be gemas E ag E Entrada Entrada Sa da Lixo Calend rio Enviar Correio rio Designar Tarefa Lembrete Recado a E 5 Dia EA Correio Compromis Tarefa EA Lembrete EVEF EA a A as Prioridade Alta 5 Arraste o cone do segundo layout para o cone existente na Estante 6 Feche os cones de layout na rea de trabalho Quando voc clicar duas vezes no cone de estante pela primeira vez os layouts ser o mostrados como cones minimizados Clique duas vezes em cada cone minimizado e em seguida feche os layouts abertos Agora quando voc clica duas vezes no cone de estante os dois layouts s o abertos Voc pode colocar arquivos como aplicativos exe arquivos em lote bat e arquivos de macros wcm na Estante para que possa facilmente dispar los quando precisar 1 Abra o Gerenciador de Arquivos do Windows 2 Arraste um arquivo e solte o na Estante Consulte Prefer ncias de Associa es s GroupWise 5 Arquivo Editar Layout Enviar Ferramentas Janela E Prefer nc E imprimir E aT Entada Sa da Lixo joe ff Endere os IE Regras Es Aranjar EEB propriedades Entrada Calc exe Calend rio Enviar Correio Ho
319. uadro Lista e em seguida escolha Editar 4 Clique duas vezes nos IDs de usu rio desejados nos quadros Enviar para C pia Carbono e C pia Oculta 5 Escolha IDs de Usu rio selecione os IDs de Usu rio que deseja adicionar e em seguida escolha os bot es Para CC ou CO para mover os IDs de Usu rio para os blocos Enviar para C pia Carbono ou C pia Oculta Endere ar um Item com um Grupo Bot o de comandos Grupos P blicos Bot o de comandos Grupos Pessoais Quadro de listagem Bloco de Endere os Informa es Adicionais 6 Escolha Gravar Grupo digite o nome do grupo no quadro de di logo Gravar Grupo Pessoal e em seguida escolha OK Um quadro de alerta ser mostrado se o nome digitado no quadro de texto Nome do Grupo j existir Escolha Sim para substituir o grupo existente que voc modificou ou escolha N o para designar um outro nome ao grupo pessoal DICA Voc tamb m pode arrastar e soltar usu rios de um quadro de texto de endere o em outro Por exemplo se seu gerente estiver listado no quadro CC mas quiser lhe enviar uma c pia oculta selecione o ID de usu rio do gerente arraste o e solte o no quadro C pia Oculta 1 Escolha qualquer layout de grupo na lista pop up de layouts de itens na Janela Principal e em seguida escolha Endere o para abrir o Bloco de Endere os 2 Escolha Grupos P blicos ou Grupos Pessoais 3 Clique duas vezes em um grupo para inseri lo no quadro Enviar pa
320. uadros de endere o apropriados 1 Voc pode editar o quadro De digitando texto antes ou depois do seu nome Seu nome ser mostrado entre par nteses quando a mensagem for recebida 1 2 3 Complete o item e escolha Enviar Escolha o menu pop up Enviar Correio ou Designar Tarefa e em seguida escolha o layout de grupo desejado Escolha o menu Enviar e em seguida escolha Indica o de Rota Escolha Endere o para abrir o Bloco de Endere os Clique duas vezes nos usu rios na ordem em que deseja que eles recebam o item Escolha OK para fechar o Bloco de Endere os e insira os nomes no quadro Rota no item Complete o item e escolha Enviar Escolha o layout que deseja enviar em uma lista pop up de layouts de itens na Janela Principal Escolha Endere o para abrir o Bloco de Endere os Escolha Grupos P blicos ou Grupos Pessoais Grupos p blicos s o criados pelo administrador do sistema mas voc pode criar seu pr prio grupo pessoal Consulte Grupo Grupos P blico Agendar Recursos Informa es Adicionais Bloco de Endere os Usu rios Recursos Grupos P blicos Grupos Ressoais I Criar Indica o de Rota Grupos Pessoais Ag ncia Postal Dom nio ha ATD PAC l Dwner Sha ATD QA E Dwner Sha ATL Region Everyone b Atl Sales A Atlanta Sal ATL SE s TI Atlanta Sys Bangkok All Bangkok Al Bangkok Sales Bangkok S Bangkok Sales Bangkok S C pia Carbono Bangkok SE Bangkok
321. ualmente Tentativas de Rediscagem Default 5 Intervalo entre Tentativas de Default 1 minuto Rediscagem Informa es de Conex o de Rede PO Dem n M todo de Desconex o e Depois das Atualiza es e N o Esperar Respostas e Manualmente Configurar Planilha 231 Informa es de Conex o TCP IP Nome da Conex o Endere os IP Porta IP M todo de Desconex o e Depois das Atualiza es e N o Esperar Respostas e Manualmente M todo de desconex o Tentativas de Rediscagem e Intervalo de Tentativas de Rediscagem possuem configura es default A menos que o administrador do sistema forne a valores diferentes para essas configura es utilize as configura es default por enquanto Voc ter a oportunidade de mud las posteriormente Instalar o GroupWise Remoto Voc pode instalar o GroupWise Remoto de disquetes ou da rede dependendo da origem a qual voc tem acesso Obtenha os disquetes de instala o do administrador do sistema Instalar de Disquetes 1 2 3 Insira o Disco 1 no drive A do computador Escolha o menu Arquivo no Gerenciador de Programas do Windows e escolha Executar para abrir o quadro de di logo Executar Digite a rmsetup exe no quadro Linha de Comando e escolha OK Escolha o idioma a instalar e em seguida escolha OK Ignore Instalar da Rede abaixo e continue em Escolher Instala o Padr o M nima ou Personalizada Instalar da Rede Para instalar da rede
322. uando for aberto 7 Escolha OK e Fechar at sair de Prefer ncias da Barra de Bot es Editar Scripts de Teclado Voc pode editar o texto dos scripts de teclado dos bot es que os rodam 1 Verifique se a Barra de Bot es est sendo exibida escolha o menu Layout e em seguida escolha Prefer ncias de Barra de Bot es Selecione a Barra de Bot es desejada e escolha Editar Clique duas vezes no bot o de script de teclado que deseja editar Escolha Propriedades e edite o texto no quadro de texto Script q BON Escolha OK e Fechar at sair de Prefer ncias da Barra de Bot es 1 Verifique se a Barra de Bot es est sendo exibida escolha o menu Layout e em seguida escolha Prefer ncias da Barra de Bot es 2 Escolha Op es 3 Selecione a fonte que deseja que seja exibida nos bot es do quadro de listagem Face da Fonte 4 Selecione o tamanho da fonte que deseja que seja exibida nos bot es no quadro de listagem Tamanho 5 Especifique se deseja utilizar a Barra de Bot es para exibir com Texto apenas com uma Figura apenas ou com Figura e Texto Esq insere a Barra de Bot es verticalmente no lado esquerdo da tela Dir coloca a Barra de Bot es verticalmente no lado direito da tela 6 Selecione uma op o no quadro de grupo Local para posicionar a Barra de Bot es na tela GroupWise 5 x Arquivo Editar Layout Enviar Ferramentas Janela pa g di Prefe
323. ue agendou Especifique aqui se deseja receber uma notifica o um comprovante de envio postal ou os dois Utilize Op es de Envio de Compromisso em Prefer ncias para especificar como deseja enviar todos os seus compromissos Voc pode mudar essas configura es para um nico compromisso Consulte Op es de Envio 1 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha Prefer ncias 2 Clique duas vezes em Compromisso para abrir o quadro de di logo Op es de Envio de Compromisso O cone do item no quadro de listagem Item exibido em vermelho para alta prioridade na sua cor padr o para normal e em cinza para baixa prioridade Op es de Envio de Compromisso Info de Status Prioridade C Nenhum O Alta O Entregue Normal O Entregue e Aberto O Baixa Voc pode definir esta op o para notificar os destinat rios quando enviar um item Os destinat rios devem estar executando o Notify para que esta op o funcione Notifica o de Retorno Nenhum Quando Aberto Nenhum Quando Apagado Nenhum Quando Aceito X Notificar Destinat rios 3 Selecione as op es desejadas escolha OK e em seguida escolha Fechar para fechar o quadro de di logo Prefer ncias Prefer ncias de Correio Telefone Utilize Prefer ncias de Correio Telefone para especificar como deseja enviar todas as suas mensagens de correio telefone Voc pode substituir essas configura es ao criar men
324. ue inclua a Caixa de Entrada junto com as listas Compromissos Tarefas e Lembretes Crie itens que incluam quadros de sele o listas pop up listas pull down etc Inclua no layout um objeto OLE que possa ser atualizado cada vez que um item enviado Mostre quem voc atrav s dos layouts de itens 1 Abrao View Designer do GroupWise 2 Escolha o menu Arquivo e em seguida escolha o novo tipo de layout que deseja criar GroupWise 5 View Designer Arquivo Layout de Item de Correio Sem t tulo sa o Arquivo Editar Arranjar Fonte Ferramentas E Para TR 3 53cm 1 72em 3 Escolha as ferramentas da Paleta de Ferramentas para criar linhas formatos texto etc 4 Quando terminar de criar o layout escolha o menu Arquivo no layout e em seguida escolha Gravar para abrir o quadro de di logo Gravar Layout Como 5 Digite o nome do layout no quadro de texto Nome de Arquivo e em seguida escolha Gravar O View Designer do GroupWise grava o layout criado no diret rio especificado em Prefer ncias de Localiza o de Arquivos Consulte Prefer ncias de Localiza o de Arquivos 6 Escolha o menu Arquivo na barra de menu do layout do item escolha Propriedades para atribuir um nome ao layout e escolha OK O nome que voc atribui ao layout ser mostrado na lista pop up na Janela Principal do GroupWise quando o GroupWise for reiniciado 214 View
325. uivo espec fico com rapidez especialmente quando voc sabe algo sobre o conte do do arquivo Ajud lo a criar itens copiando partes do arquivo que est vendo em um item que est criando Oferecer recursos para ver os arquivos localizados por uma BuscaR pida Consulte BuscaR pida para obter maiores informa es Permitir designar viewers para tipos de arquivo espec ficos Permitir ver ou ouvir um arquivo antes de utilizar um item que voc est enviando Permitir imprimir todo ou parte de um arquivo sem recuper lo em um aplicativo Permitir ver um arquivo anexado sem abrir outro aplicativo Ver um Arquivo de Texto em um Quadro de Di logo de Diret rio Ver Arquivos Anexados Se uma janela do Viewer for mostrada voc poder selecionar um nome de arquivo ou anexo para ver o seu conte do Como o Viewer Funciona O Viewer fomece uma exibi o r pida do conte do de um arquivo O Viewer pode mostrar texto gr ficos c digos e faxes Ele tamb m executa arquivos audiovisuais e de sons Para aumentar sua velocidade o Viewer foi projetado para mostrar o conte do do arquivo mas n o toda a sua formata o Se um arquivo de documento tiver texto e gr ficos apenas o texto mostrado na janela do Viewer Sendo assim o Viewer n o oferece uma exibi o total WY SIWY G do conte do do arquivo 1 Abra um quadro de di logo do diret rio ou a Lista de Resultados da Procura da BuscaR pida Os quadros de di l
326. um Projeto Espec fico Se estiver envolvido em um projeto que exige muitas reuni es em dias diferentes poder utilizar o Filtro com um layout de calend rio para mostrar apenas os dias em que tem reuni es Digite o nome da pessoa que agendou a reuni o como mostrado no quadro De do item no quadro De Se mais de uma pessoa agendou a reuni o inclua o nome de cada uma separados por uma v rgula Se as reuni es tratarem do mesmo assunto ser poss vel incluir o assunto em vez do remetente ou como um complemento Se selecionar Aplicar a Todos os Controles no Layout do Calend rio poder tamb m filtrar qualquer lembrete ou tarefa que corresponda a esses crit rios O Incluir Tipo de Item Correio X Compromisso Tarefa Lembrete Mensagem Telef nica w O Para Mensagem Data ea do Item Tipo de Anezo ntrada Sa da X Pessoal Arquivo Som Filme Status do Item Prioridade do Remetente T Aberto I Aceito T Baixa Normal Alta I N o Aberto N o Aceito y Status do Remetente I Completo I Particular Resposta Requerida Rota I N o Completo N o Particular N o Requerida I N o Rota X Aplicar a todos os controles no Layout do Calend rio Todas as Reuni es entre Agora e um Prazo Voc pode utilizar o quadro Data para mostrar todos os seus compromissos na Caixa de Entrada entre a data de hoje e uma data futura Escolha a lista pop up Data e em seguida
327. umo resumo operador de resumo do documento Exemplo autor especificado Consulte Procurar Campos de Resumo de Documento nesta se o Outros Chave Encontra Examinar Nao digitaliz N o permite que o Desativado BuscaR pida execute uma varredura Curinga Nao curinga e s o tratados como Desativado caracteres e n o curingas O default Curinga Curinga Ativado Curinga e s o tratados como curingas DICA Alguns operadores de procura n o funcionam em todos os campos de procura Por exemplo Linha e Resumo n o se aplicam a uma procura Nome de arquivo Apenas Utilize par nteses para agrupar uma consulta de procura Por exemplo Primeira Pagina Linha assunto reorganiza o Jorge Silva empresaX encontra todos os arquivos com a primeira p gina contendo as palavras assunto e reorganiza o na mesma linha com Jorge Silva e empresaX tamb m aparecendo na p gina DICA Coloque as chaves antes das palavras que afetam Expandir Procuras da BuscaR pida Voc pode utilizar o Concept Builder para expandir suas procuras da BuscaR pida incluindo formatos altemativos de palavras como conjuga es sin nimos e outras grafias Para utilizar o Concept Builder 1 Escolha BuscaR pida em qualquer quadro de di logo como Anexar Arquivo ou Carregar 2 Digite as palavras que deseja procurar e em seguida escolha Concepts 3 Selecione o termo de procura para o qual deseja incluir uma palavra alternativ
328. utado para que os alarmes funcionem 1 Clique duas vezes em Calend rio na Janela Principal e em seguida clique duas vezes em um compromisso que j aceitou 2 Escolha o menu A es e em seguida escolha Acertar Alarme Voc pode clicar nas setas incrementais para mudar o n mero no quadro de texto Minutos Antes Acertar Alarme Horas Antes T MinutosAntes 5 2 Cancelar Ear e tarada pia o A o pasa LER e Auda 3 Digite quantas horas antes do compromisso voc deseja ser notificado 4 Digite quantos minutos antes do compromisso voc deseja ser notificado Por exemplo se quiser ser notificado 10 minutos antes de um compromisso digite 0 horas 10 minutos 5 Escolha OK para fechar o quadro de di logo Acertar Alarme e retomar ao compromisso Voc pode acertar um alarme para abrir um arquivo ou executar um programa quando o alarme disparar Por exemplo poss vel configurar um compromisso para fazer backup de seus arquivos quando voc n o estiver trabalhando mas seu computador estiver ligado 1 Escolha a lista pop up Hor rio e em seguida escolha um compromisso pessoal 2 Preencha todas as informa es incluindo a data e a hora em que deseja disparar o programa Consulte Compromisso 3 Escolha o menu A es e em seguida escolha Acertar Alarme para abrir o quadro de di logo Acertar Alarme Acertar Alarme 11 4 Digite o nome do caminho completo do programa que desej
329. ver uma Caixa de Correio Matriz e uma senha 226 Requisitos Remotos do GroupWise Termos Que Voc Deve Conhecer ag ncia postal Um conjunto de Caixas de Correio sua Caixa de Correio Matriz pertence a uma ag ncia de correio espec fica Caixa de Correio Matriz Caixa de Correio do GroupWise no seu sistema GroupWise matriz Caixa de Correio Remota A Caixa de Correio que reside no computador remoto no GroupWise Remoto carregar Transferir informa es da sua Caixa de Correio Matriz para sua Caixa de Correio Remota conex o de modem A liga o de modem entre seu computador remoto e seu sistema GroupWise matriz conex o de rede A liga o de rede entre o computador remoto e o sistema GroupWise matriz dom nio Um conjunto de ag ncias postais sua ag ncia postal pertence a um dom nio espec fico enviar Transferir informa es da sua Caixa de Correio Remota para sua Caixa de Correio Matriz itens Correio compromissos tarefas lembretes e mensagens telef nicas Remoto ou GroupWise Remoto O programa GroupWise no seu computador remoto respostas Pacotes de informa es contendo seus itens pastas regras e grupos atualizados do sistema GroupWise matriz Essas respostas atualizam sua Caixa de Correio Remota para que elas reflitam o que est no sistema GroupWise matriz site matriz ou sistema GroupWise matriz O sistema GroupWise onde a Caixa de Correio Matriz est localizada solicita es Quando o GroupWise Re
330. xo Op o O Que Faz Palavras com N meros Seleciona palavras com letras e n meros combinados como poss veis erros Palavras Repetidas Seleciona palavras repetidas como de de como poss veis erros e sugere uma das palavras com o texto Substituir por Corretor Ortogr fico 73 Informa es Adicionais 74 Corretor Ortogr fico Op o O Que Faz Mai sculas Min sculas Seleciona palavras com letras mai sculas no Mistas meio de palavras em min sculas como ela como poss veis erros Substitui o Autom tica Automaticamente faz substitui es definidas em dicion rios suplementares selecionados Al m disso quando voc substitui uma palavra ou express o durante uma corre o ortogr fica o Corretor Ortogr fico automaticamente substitui todas as ocorr ncias dessa palavra ou express o no texto selecionado In cio Autom tico Automaticamente inicia a corre o ortogr fica quando voc ativa o Corretor Ortogr fico Se j tiver selecionado o texto o corretor ortogr fico come ar automaticamente mesmo que voc n o tenha selecionado In cio Autom tico Dicion rio da Habilita o Dicion rio de Corre oR pida Corre o R pida para que o Corretor Ortogr fico possa utilizar a lista de Corre o R pida Bip em Erro de Grafia Emite um bip quando o Corretor Ortogr fico seleciona uma palavra n o encontrada DICA Verifica o Exaustiva Verificar Novamente Todo o Texto e Dicion rio do Documento s
331. xto WPG Todos os outros formatos de arquivo s o tratados como texto ASCII e a BuscaR pida indexa as palavras em ASCII que eles cont m Excluir Arquivos da Indexa o Se n o quiser que a BuscaR pida indexe determinados arquivos voc poder exclu los quando construir o ndice da BuscaR pida Consulte Arquivos que N o Est o Indexados em Informa es Adicionais nesta se o 1 Escolha BuscaR pida em qualquer quadro de di logo de diret rio como Anexar Arquivo ou Carregar 2 Escolha Indexador Se n o especificou um diret rio para seus arquivos de ndice selecione um diret rio e escolha OK 3 Escolha Criar 4 Digite um nome para o ndice que est criando e escolha OK O nome pode ser uma descri o para ajud lo a identificar o grupo de arquivos que est indexando por exemplo Boletins da Empresa Atualizar e Gerar de Novo Indices 5 Especifique o arquivo ou o diret rio que deseja indexar no quadro de texto Adicionar Diret rio e Arquivo Voc pode especificar um padr o de nome de arquivo por exemplo CA REPORTS DMB para incluir apenas determinados arquivos em um diret rio Para mostrar todos os arquivos no diret rio atual escolha Procurar 6 Para tamb m indexar os arquivos em todos os subdiret rios selecione Incluir Sub rvore 7 Escolha Adicionar para incluir o arquivo ou o diret rio que deseja indexar 8 Repita os passos 5 7 at ter adicionado todos os arquivos e diret rios
332. yout Enviar A es Ferramentas Janela Compromisso Pessoal Locat Dr Hamonds o O 7 In cio Quinta 31 de Juhode1997 hoo E K Dura o E Horas m Assunto Dentista x Mensagem N o esquecer a informa o do seguro Cancelar q A N Escolha a lista pop up Hor rio na Janela Principal e em seguida escolha um layout de grupo Escolha Endere o para abrir o Bloco de Endere os Escolha Recursos para abrir o quadro de listagem Recursos Clique duas vezes nos recursos que quer para a reuni o Escolha OK para fechar o Bloco de Endere os e voltar ao layout do item Os recursos que voc selecionou s o inseridos no quadro Para com os usu rios Se agendou uma sala de reuni o e o administrador do sistema a definiu como um local a sua descri o ser mostrada no quadro Local 1 2 3 Escolha a lista pop up Hor rio na Janela Principal e em seguida escolha um layout de grupo Enderece o compromisso para as pessoas e os recursos desejados Escolha Ocupado Para obter informa es sobre as op es de Configura es do Ocupado consulte Ocupado 4 Escolha OK para mostrar as horas livres das pessoas e dos recursos listados nos quadros de endere o Configurar Manualmente Data Hora e Dura o Voc pode clicar na data em que deseja que o compromisso ocorra Os bot es de seta nica permitem que voc avance e volte um m s de cada vez As setas dupla
333. z que um usu rio o modifica IMPORTANTE Alguns aplicativos podem tratar o OLE de modo diferente dos outros Por exemplo o WordPerfect 6 0 utiliza um cone no local do objeto Requisitos OLE Para que os destinat rios vejam ou modifiquem os objetos OLE os requisitos a seguir se aplicam O destinat rio deve estar utilizando o GroupWise para Windows Por exemplo um usu rio do GroupWise para DOS n o pode ver os objetos OLE Para atualizar um objeto o destinat rio deve ter acesso ao arquivo original Isso significa que o arquivo deve estar na rede e o caminho do arquivo deve ser id ntico incluindo a letra do driver para voc e para o destinat rio 1 Escolha um layout de item em uma lista pop up de layouts de itens na OIE 157 Criar um Quadro OLE em um Layout Colocar um Objeto em um Quadro OLE 158 OIE 2 Escolha o menu Editar e em seguida escolha Anexar Objeto Os tipos de objeto dispon veis est o listados no quadro de di logo Anexar Objeto No entanto a lista mudar dependendo dos aplicativos que voc instalou Anexar Objeto Anexar Objeto Novo Fechar O Anexar do Clipboard gua do Po Voc pode escolher Colar para anexar um objeto OLE Colar Liga o Ajuda Voc pode escolher Colar Liga o para anexar uma liga o OLE 2 Selecione o tipo de objeto e escolha Anexar Novo para abrir o aplicativo de origem 3 Crie seu objeto ou insira um arquivo existen
334. zes no Painel de Controle na Janela Principal do Gerenciador de Programas do Windows e em seguida clique duas vezes em Data Hora 2 Fa a suas mudan as e escolha OK DICA Voc pode preferir n o mudar os fusos quando viaja Se voc estiver em Nova Iorque e agendar um compromisso para Los Angeles s 15 00 horas e em seguida voar para a Calif mia e escolher n o mudar os fusos hor rios no Remoto o compromisso ainda ser mostrado s 15 00 horas e seu hor rio n o ser alterado DICA Normalmente se voc planeja trabalhar em outro fuso hor rio por um longo per odo achar melhor mudar seu fuso hor rio no Remoto Definir ou Mudar seu Fuso Hor rio 257 ndice Remissivo Ema A Ea Indice Rem Z ndice Remissivo A Aberto ver se um item foi consulte Monitorar itens 127 Abertos cones 66 Abrir anexos 16 correio 66 layouts 9 pastas 165 Aceitar 9 compromissos 62 itens de data autom tica 86 Op o de regras 203 solicita es de recursos 194 Acertar datas 12 A es monitorar destinat rios 52 127 Adicionar associa es de extens o de arquivo 171 associa es de tipo de arquivo 172 proxies 190 Ag ncia de correio Remoto 227 Agendar consulte Pessoais tarefas 2 itens peri dicos 76 Ocupado 155 recursos 31 Agrupar consulte Pastas 163 Ajuda online 13 Ajuda Contextual 14 Ajuda contextual O Que 14 Alargar colunas da Caixa de Entrada 49 Ala

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Copyright © All rights reserved.

• https://telegra.ph/Calculat-Wire-Area-From-Voltage-Drop-41f68b2c-11-16
• https://telegra.ph/Calculat-Wire-Area-From-Voltage-Drop-cadba72a-11-16
• https://telegra.ph/Footer-Concrete-Volume-Calculator-36b41fff-11-17
• https://telegra.ph/1-4-8-Concrete-Mix-Calculator-758ac5c8-11-17
• https://telegra.ph/Square-Slab-Concrete-Volume-Calculator-a94b45b0-11-17
• https://telegra.ph/1-4-8-Concrete-Mix-Calculator-4a9672ea-11-13
• https://telegra.ph/DC-Voltage-Drop-Calculator-dbf6d129-11-18
• https://telegra.ph/Calculate-Current-from-Voltage-Drop-ac5fb5eb-11-18
• https://telegra.ph/DC-Voltage-Drop-Calculator-f7f8346b-11-18
• https://telegra.ph/Calculate-Wire-Resistor-from-Voltage-Drop-df81d35a-11-18