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Xerox Guia do usuário

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1. A Eros Hipadar 9 0 Jg Documento colorido E Carta de qualidade 8 r E i Nuance PaperPort RR Carta Duplex W Legal Duplex Transferir para Documento 44 Duplex armazenamento 114 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Se qualquer dos destinos selecionados tiver propriedades globais de configura o o bot o Propriedades na parte inferior da lista Destinos selecionados ser habilitado para que voc configure as op es de destino Clique no bot o Propriedades para abrir as Propriedades de link do OneTouch para configurar destinos Propriedades do FTP PaperPort Amazenamento Documentos de imagem Email Eis a TE r Os documentos contidos neste link ser o transferidos l para dispositivos de armazenamento ou seja z sistema de arquivos ou Gravador de CD E Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento Ci Wsersivirtual machine Documents My OneTou Procurar F Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for conduida Cada destino que tiver propriedades globais ser representado por sua guia de configura o na janela Propriedades de link do OneTouch Consulte as instru es de destino como descrito na se o anterior para configurar op es de dest
2. Tamanho do documento 4 A4 Retrato v L Girar imagem A O grau r 21 0 x 29 7 m 5 g N Girar o lado de tr s V Alimenta o manual Tempo de intervalo 30 sec Mesdar dois lados Imagem frontal na parte v Detectar alimenta es duplas Limite de altura 0 0 Sm Ajude me a escolher os valores para essas op es Clique em um link abaixo para ir p gina apropriada nessa se o para obter instru es sobre o ajuste da op o que exibida na guia Principal Consulte Op es do painel avan ado e Pular os originais em branco e Recorte de imagem autom tico e Limpar bordas Resolu o A resolu o determina a quantidade de detalhes que poder o ser vistos na imagem digitalizada A resolu o a clareza da imagem medida em pontos por polegada dpi Xerox DocuMate 3640 165 Guia do usu rio Mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita a fim de alterar a resolu o da imagem digitalizada Quanto mais alta a resolu o mais n tida ser a imagem Entretanto as digitaliza es em alta resolu o produzem grandes arquivos A faixa dispon vel exibida na rea da barra deslizante est entre o m ximo e o m nimo suportado por seu scanner A barra deslizante de resolu o sempre exibir a faixa correta para o scanner atual Como escolher valores de resolu o Comumente ao fazer c pias de documentos preto e branco a resolu o de 100 150 dpi criar uma image
3. ccccccce cnc 124 AUROR asssspases raso aos assento doa sda as dove doa dords adere pls 125 Cracao de alcionanos ssh du do do dc Ti E AS 126 Edi o de dicion rios do usu rio cccccccccce cer e ren 128 AOA FORO sespasisassdesss saia scr pesa ipa eps EEEE EGERET NT 130 As configura es do Visioneer Acuity ccccccccecc cce erre 133 Tecnologia Visioneer Acuity ccccccec cce 134 Altera o das configura es de hardware ccccccccccc cer 137 Configura es do dispositivo cccccccccccc eee 138 Configura es do driver ccccccccc eee 138 Como digitalizar com TWAIN e WIA Como acessar a interface do scanner ccccccce nice eee 140 Como escolher TWAIN ou WIA cccccccc nero 140 Bifojixe F4e go o DRE O RE RR RR 142 Interface do scanner bloqueada ccccccccc eee 143 Usando a janela Visualizar a psisinasssates cssaastarrise beriep Danda dessas dE 144 Regi es de digitaliza o cccccccc eee 146 Mover redimensionar ou excluir regi es ccccccccc cics eee 149 Reorganizando regi es ccccccc eee 151 Limpar todas as regi es cccccc eee reed 152 Configura o da origem do documento cccicccccccce ese 153 ODEDES DASICOS sapata Geass aa a Ca o Gas ans dps dA apa cada p dd 153 PEOSS AVAN ADAS asas papai pad AL E Td ST apa a Sd 154 Origens 1denUCOS papas a a A SGD SRA aid ari eau 155 EOdOSTdCNLICOS sata anda
4. Copiar Editar ox Ji Cancelar Aplicar Ajuda e Clique no bot o Propriedades para abrir as Propriedades de link do OneTouch para PaperPort Nessa janela voc poder alterar o local da pasta e as op es padr o Na instala o inicial do OneTouch todas as configura es de digitaliza o enviam o documento digitalizado para a pasta selecionada nessa janela Quando voc cria novas configura es as defini es padr o tamb m corresponder o ao que voc selecionou aqui Se voc modificar as op es em uma configura o espec fica alterar as op es nessa janela Propriedades do link n o atualizar mais as configura es modificadas e Clique no bot o Novo Copiar ou Editar para abrir a janela Propriedades de configura o de digitaliza o Clique na guia PaperPort e use essa janela para definir uma configura o para digitalizar em uma pasta diferente da selecionada na janela Propriedades As altera es das op es nesta janela afetar o somente a configura o que voc est criando ou modificando Todas as demais configura es manter o as deifni es deste destino Xerox DocuMate 3640 87 Guia do usu rio Janela Propriedades de link do PaperPort do OneTouch FaperFort Fa Selecione suas prefer ncias para PaperPort da ScanSoft entre as op es a seguir Janela Propriedades da configura o de digitaliza o Guia PaperPort Configura es de digi
5. Um cone de pasta para um bot o significa que o bot o est configurado para arquivar o item digitalizado O scanner envia a imagem digitalizada diretamente para uma pasta sem abrir a imagem antes em um software de destino Um ponto de interroga o para um bot o significa que o computador n o possui o software ou o hardware apropriado para as configura es de f brica iniciais E gt P Se o OmniPage ou o OneTouch OmniPage Module n o estiver instalado as op es para envio a aplicativos de processamento de texto como Microsoft Word n o estar o dispon veis Nota O tamanho de p gina padr o em cada configura o baseado na sele o da unidade m trica do Windows no seu computador como Estados Unidos ou sistema M trico e Se Estados Unidos for a unidade de medida selecionada o tamanho de p gina padr o em cada perfil ser baseado nos tamanhos de p gina dos padr o do sistema imperial como 8 5 x 11 polegadas e Se uma unidade m trica estiver selecionada o tamanho de p gina padr o em cada perfil ser baseado na norma ISO 216 e a maioria dos perfis ter como padr o o formato A4 Xerox DocuMate 3640 49 Guia do usu rio Digitaliza o a partir do painel de bot es do One Touch A digitaliza o a partir do painel de bot es na tela do computador funciona da mesma maneira como pressionar um bot o no scanner O scanner digitaliza o item e depois envia a imagem para o Aplicativo de de
6. Mostrar refer ncia rapida Sobre 2 A caixa de di logo Propriedades de hardware abre mostrando informa es sobre o scanner Xerox Status do hardware do grupo de trabalho WI Host local as E xerox DocuMate 3540 Recursos de hardware selecionados gt Xerox DocuMate 3640 id Tipo de scanner de mesa alimentador de documentos Duplex E Resolu o ptica 600 x 600 dpi 48 bpp de cores internas amp d Tamanho m ximo do documento na mesa 8 50 x 14 00 Ed Tamanho m ximo do documento no ADF 8 50 x 36 00 Ed Contagem do bot o OneTouch 99 3 Clique no bot o Propriedades Xerox DocuMate 3640 137 Guia do usu rio Configura es do dispositivo Configura es do dispositivo vers o do Firmware 0 23 Digitaliza es da almofada 36 N mero de s rie 123 Vers o do LLD 5 1 13 5248 Digitaliza es do rolamento db Vers o do driver 5 1 15 5247 N mero total de p ginas digitalizadas Do piano 1321 Alimentatore automico de documentos Simplex 4430 Alimentatore automico de documentos Duplex 9047 Configura es de energia TT Multi alimenta o 341 Modo de hiberna o E minuto s K a Atolamento 131 Consulte Configura es do dispositivo na p gina 188 para obter instru es Configura es do driver Configura es do driver Geral E Travar a configura o Pr confiaurac o por o E Transfer ncia autom tica E Fechar automaticamente na transfer ncia
7. O scanner iniciar a digitaliza o Quando voc terminar o arquivo ser salvo no local tempor rio do Windows para arquivos de CD Uma bolha de informa es aparecer na rea de notifica o do Windows alertando que h arquivos aguardando grava o em CD Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 6 Quando voc estiver pronto para gravar os arquivos em um CD abra a janela de Propriedades do OneTouch selecione Gravar em CD e clique no bot o Propriedades Armazenamento z Os documentos contidos neste link ser o transferidos gt para dispositivos de armazenamento ou seja sistema de arquivos ou Gravador de CD E ayout de armazenamento O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Op es de grava o em CD Mostrar mensagem quando estiver pronto para grava Local de armazenamento CUsersiRHolzDocumentsiMy OneTouch Archiv F Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for conduida Os documentos transferidos para o link Gravar no CD est o aguardando para serem gravados no CD Confirme se h um CD em branco no gravador de CD Clique no bot o Gravar no CD O gravador de CD iniciar e os documentos digitalizados ser o gravados no CD Se houver outros arquivos tamb m aguardando nesse local eles ser o gravados com os arquivos do One To
8. instalado ap s o scanner Para resolver esse problema 1 Abra o recurso Adicionar ou remover programas no Painel de controle 2 Localize o Windows Internet Explorer e desinstale o usando as op es alterar remover Siga o assistente para a remo o completa do software Internet Explorer 3 Localize o OneTouch e desinstale o usando as op es alterar remover Siga o assistente para a remo o completa do programa OneTouch Desconecte o cabo USB do computador Reinicie o computador Instale o Internet Explorer De Sa de Instale o driver do scanner Problema Recebo uma mensagem de erro dizendo que houve falha de OCR sempre que tento fazer uma digitaliza o usando os recursos de OCR do OneTouch software Anti SpyWare definido para estar sempre em execu o pode interferir com a funcionalidade do driver recomend vel que voc desative temporariamente ou suspenda o recurso de prote o autom tica durante a digitaliza o Ap s a conclus o da digitaliza o e o salvamento do arquivo ative o recurso de prote o autom tica novamente N o necess rio fechar o software Anti SpyWare Problema O papel atola no ADF Para reduzir o risco de atolamentos de papel alise e desamasse o papel antes da digitaliza o e ajuste as guias para o tamanho do papel O papel alimentado no ADF em um ngulo pode fazer com que o mecanismo de alimenta o provoque um atolamento Se os atolamentos de papel forem frequentes tente
9. para Propriedades de hardware comportamento de interface na p gina 188 e obtenha mais informa es Consulte sua documenta o do Windows para instru es de digitaliza o WIA se voc n o ver a interface descrita abaixo ou se voc tiver alguma pergunta a respeito dos aplicativos de digitaliza o do Windows Xerox DocuMate 3640 141 Guia do usu rio Digitalizando Alguns recursos descritos neste documento podem n o estar dispon veis para o scanner atual Desconsidere qualquer informa o sobre os recursos que n o s o visualizados na interface do scanner Observa o O Visioneer Acuity deve ser instalado para as op es de processamento de imagem descritas neste documento dispon veis na interface do scanner Somente os recursos que s o apropriados para o scanner estar o ativados ap s a instala o do Visioneer Acuity O Visioneer Acuity instalado automaticamente ao instalar o driver do scanner a partir do disco de instala o Caso tenha feito o download do driver do scanner em nosso site certifique se tamb m de fazer o download e instalar o Visioneer Acuity 1 Carregue os documentos no scanner 2 Ajuste as configura es na interface para o item que est sendo digitalizado 3 Clique no bot o Digitalizar Configura o da origem do documento V Origem autom tica iti stresm V ADF 4 Duplex E Preto e branco me Configura es do documento Unidades Centimetros A Principal
10. pixels Ajude me a escolher os valores para essas op es Remover manchas Essa op o remove manchas do fundo da imagem Manchas s o pequenos pontos em uma imagem que o scanner interpretou como uma parte v lida do documento Por exemplo uma irregularidade no papel uma pequena dobra ou os orif cios de onde um grampo foi removido podem aparecer como manchas na imagem digitalizada A op o Remover manchas identifica esses pontos e os remove A op o fica dispon vel somente nas digitaliza es em modo preto e branco Raio esse o tamanho da rea na qual pontos dispersos s o avaliados Xerox DocuMate 3640 183 Guia do usu rio N mero esse o n mero m ximo de pontos dentro do raio que devem ser considerados como uma mancha Se esse n mero de pontos estiver no c rculo os pontos n o ser o considerados uma mancha e continuar o na imagem Se houver menos que esse n mero de pontos no c rculo os pontos ser o considerados uma mancha e ser o removidos da imagem Por exemplo se o raio for 3 e o n mero for 5 ent o o documento analisado nas se es de 3x3 pixels e se houver mais de 5 pontos dispersos em uma rea de 3x3 eles n o ser o considerados uma mancha Filtro Use a op o Filtro para aumentar ou reduzir a nitidez da imagem digitalizada Clique no menu suspenso e selecione uma op o da lista Nenhum Filtro Nenhum ce Manchar Nenhum OOOO Aumentar a Nitidez Reduzir a nitidez
11. Boer 3 Navegue para o local e selecione pasta onde queira que o arquivo de pr configura o seja salvo Clique em OK Verifique se voc escolheu um local onde poder encontrar facilmente o arquivo Morse 606 Es O Meu Compu gj A R RH 7 Ult 64 160 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 5 Selecione a pr configura o que deseja exportar no di logo para exporta o de pr configura o Se voc desejar exportar v rias pr configura es clique em cada nome de pr configura o Voc pode manter pressionada a tecla Ctrl Control em seu teclado ao clicar em cada nome de pr configura o para selecionar v rias pr configura es amp Exportar pr configura o Pasta de destino C Documento A4 2 Documento 44 colorido de qualidade Documento 44 colorido Documento 44 de qualidade Documento A4 Foto colorida 5x4 de qualidade Foto colorida 6x4 Legal de qualidade 2 Legal 2 Legal de qualidade Legal Poameta onlarida cancer Clique em Exportar Se voc selecionou v rias pr configura es para exportar um arquivo ser criado para cada pr configura o selecionada Nota o software ir procurar nomes de pr configura o duplicados Se voc ver uma notifica o indicando que uma pr configura o com o mesmo nome j existe selecione uma das op es na tela para continuar Sobrescrever selecione essa op o para substituir
12. M scara 7 Redu o de moir Os padr es de moir s o linhas onduladas ou enrugadas que podem aparecer nas imagens digitalizadas de jornais e revistas e algumas vezes em imagens digitalizadas de fotos desenhos e digitaliza es coloridas de papeis com texturas Selecione a op o Redu o de moir para que o driver tente encontrar e remover os padr es de moir da imagem Observe que quando Redu o de moir estive habilitada o scanner pode digitalizar mais lentamente j que a imagem ser verificada por padr es de moir Esta op o fica dispon vel somente nas digitaliza es nos modos Colorido ou Cinza imagem com padr es de moir A imagem com a remo o dos padr es de moir Raio de moir poss vel definir o tamanho da rea a ser avaliada no campo Raio de moir Ajustar o raio produzir resultados diferentes para os v rios tipos de itens que podem ser digitalizados Com este recurso pode ser necess rio testar a digitaliza o algumas vezes ajustando o Raio de moir conforme necess rio at obter o melhor resultado para o tipo de papel em sua tarefa de digitaliza o Observe que quanto maior o n mero no campo Raio de moir mais demorar para o driver avaliar a imagem 184 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio N vel de branco Com esta op o poss vel definir o que o scanner deve interpretar como branco na imagem final mesmo que a imagem a ser digitalizada tenha um pla
13. lo dispon vel na lista de destinos selecione Encaminhameto de evento STI na guia Op es da janela de propriedades do OneTouch Observe que se voc tiver ativado a op o de digitalizar para v rios destinos n o ser poss vel selecionar o destuno Cliente de imagem est tica Clique na guia Op es e desmarque a sele o de Permitir a digitaliza o para diversos destinos para continuar a digitalizar para este destino Multfun o Op es z L E Selecionar formato E Digitalizar K a Selecionar destino mg o SharePoint BMP TIFF JPG PDF nd Criar arquivos de imagens simples Enviar para aplicativo Selecionar configura o aa Legal Duplex de qualidade Transfer ncia via FTP E Carta E Documento 4 praia g Documento colorido de qualidade e SMTP P Foto colorida para eMail 6x4 Sa g Documento colorido 59 Cliente de imagem est tica E Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar ox Cancelar Aplicar Ajuda 1 Abraa janela Propriedades do OneTouch e selecione Cliente de imagem est tica como Aplicativo de destino 2 Selecione uma Configura o de digitaliza o e clique em OK 3 Inicie a digitaliza o usando o bot o selecionado para encaminhamento de evento 104 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Uma caixa de di logo abrir para voc selecionar o aplicativo que ser usado para digitaliza o Se
14. o abrir 5 Para ajud lo a se lembrar da pasta nomeie a nova configura o de forma que indique o nome da pasta como Recibos de pessoa jur dica 6 Clique nas guias Configura es de digitaliza o Configura es de p gina e Configura es avan adas e selecione as defini es desejadas 78 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 8 9 Clique na guia Op es de armazenamento Clique no bot o Procurar Configura es avan adas Configura es de edi o Configura es de digitaliza o Configura es de p Op es de armazenamento Selecionar op es de transfer ncia e pasta EH Layout de armazenamento O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento Ciusersiwirtual machine Documents My OneTouch Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for concluida Aplicar Selecione a pasta criada para armazenar os documentos digitalizados Selecionar local para armazenar documentos p E Pedro Lima b P blico a jE Computador teH Unidade de Disquete 4 E Disco Local t m Arquivos de Programas Recibos de pessoa juridica b d Usu rios b m Windows p Ei Unidade de DVD RW D Pasta Recibos de pessoa juridica Criar Nova Fasta OK Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio
15. 3640 Guia do usu rio Recursos Recortar autom como original Determina o tamanho do item digitalizado e produz uma imagem do mesmo tamanho Por exemplo se um documento com o tamanho de um cart o postal for digitalizado a imagem resultante ter o tamanho do cart o postal Essa op o substitui a configura o de tamanho de p gina Acertar a imagem Detecta as bordas de um documento e determina se elas est o retas ou inclinadas Se a p gina estiver inclinada a imagem ser ajustada de modo que fique reta Entretanto se a p gina for alimentada no scanner com um ngulo muito grande a imagem n o poder ser acertada corretamente Nesse caso digitalize a p gina novamente usando as guias de papel para que o papel seja alimentado reto Detectar cores automaticamente Determina se um documento cont m cor e produz a imagem digitalizada apropriada Geralmente a op o Detec o autom tica de cores usada quando h uma pilha de p ginas para digitalizar algumas coloridas e outras n o Em vez de voc ter que alterar as configura es de digitaliza o de cor para preto e branco e vice versa o scanner pode escolher as configura es corretas automaticamente Pular originais em branco Reconhece quando uma p gina est em branco e remove sua imagem Por exemplo se voc estiver digitalizando uma pilha de p ginas que contenha um p gina em branco sua imagem n o ser inclu da com as outras imagens da pilha
16. A reprodu o dos itens a seguir tamb m proibida em determinados estados Licen as de autom veis Habilita o Certificado de compra de autom vel A lista acima n o completa e nenhuma responsabilidade assumida por sua precis o ou completude Em caso de d vidas consulte seu advogado Canad O parlamento por estatuto proibiu a reprodu o dos seguintes objetos sob determinadas circunst ncias Penalidades como multa e pris o podem ser impostas aos culpados por fazer tais c pias mm Dou N T tulos banc rios ou papel moeda atuais Obriga es ou valores mobili rios de um governo ou banco Papel de nota do tesouro p blico ou papel de receita O selo p blico do Canad ou de uma prov ncia ou o selo de um rg o p blico ou autoridade no Canad ou de um tribunal de justi a Decretos ordens regulamenta es ou ajustes ou avisos relacionados com inten o de se apresentar de modo falso como impresso pela Imprensa da Rainha para o Canad ou com qualquer equivalente para uma prov ncia Marcas nomes de produtos envolt rios ou designs usados por ou em nome do Governo do Canad ou de uma prov ncia do governo de um estado diferente do Canad ou de um departamento diretoria comiss o ou ag ncia estabelecida pelo Governo do Canad ou de uma prov ncia de um governo de um outro estado Selos impressos ou adesivos usados com o prop sito de receita pelo Governo do Canad ou de uma
17. Para assegurar que ele sempre tenha um conjunto de configura es de digitaliza o corretas n o exclua as configura es predefinidas Tamb m recomendamos que voc mantenha essas configura es bloqueadas para que n o sejam exclu das acidentalmente Dessa forma as predefini es de f brica sempre estar o dispon veis Caso voc as edite ou exclua e deseje obt las de volta ter de desinstalar e reinstalar o scanner 58 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Na janela Propriedades de configura o de digitaliza o as guias Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es avan adas e Configura es de edi o estar o sempre dispon veis Com base no destino selecionado outras guias de configura o poder o ficar dispon veis tamb m Se voc vir uma dessas outras guias de configura o consulte a se o apropriada como listado abaixo para obter instru es sobre a configura o dessas op es de destino espec ficas Use a guia Op es de armazenamento para escolher a pasta de armazenamento para digitaliza es enviadas para o destino Transferir para armazenamento como descrito na p gina 75 Use a guia Configura es do dispositivo para configurar destinos de Enviar fax e imprimir como descrito em p gina 84 Use a guia PaperPort para escolher a pasta de destino no aplicativo Nuance PaperPort como descrito em p gina 87 Use a guia SharePoint para especificar um s
18. SMTP F Foto colorida para eMail 6x4 AN F Documento colorido o Cliente de imagem est tica Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar ox Cancelar Aplicar Ajuda 2 Abra a Configura o de digitaliza o que voc deseja modificar para digitalizar para um servidor FTP ou crie uma nova Configura o de digitaliza o Selecione uma configura o existente em que voc j tenha especificado as informa es do servidor FTP e clique no bot o Copiar para criar uma nova configura o usando as defini es atuais 92 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 3 Clique na guia Transfer ncia via FTP e preencha os campos com as informa es do seu servidor FTP Configura esavan adas Configura es de edi o Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Transfer ncia via FTP Certifique se de usar mai scula min scula corretamente ao configurar essas op es pois a maioria dos servidores faz distin o Asmar DFTeS P Usar mode passivo Host Porta 21 Conta do usu rio Senha Pasta Cancelar Protocolo selecione o protocolo que voc quer usar para transferir a digitaliza o para o servidor Host insira o caminho de Internet ou Intranet do servidor para o qual voc deseja enviar documentos digitalizados n o necess r
19. Seguran a Este cap tulo inclui Introdu o seguran a na p gina 10 Informa es sobre seguran a operacional na p gina 11 Desligamento de emerg ncia na p gina 14 Informa es sobre manuten o na p gina 15 Certifica o de seguran a do produto na p gina 16 Informa es do contato de EH amp S na p gina 17 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Introdu o seguran a Avisos e seguran a Leia as seguintes instru es cuidadosamente antes de operar a m quina e consulte as quando necess rio para garantir a opera o segura de sua m quina Seu produto Xerox e os suprimentos foram projetados e testados para atender aos r gidos requisitos de seguran a Eles incluem avalia o e certifica o de ag ncia de seguran a e conformidade com as regulamenta es eletromagn ticas e com os padr es ambientais estabelecidos A seguran a o teste e o desempenho do produto no meio ambiente foram verificados usando apenas materiais da Xerox A AVISO Altera es n o autorizadas que podem incluir a adi o de novas fun es ou a conex o com dispositivos externos podem causar impacto na certifica o do produto Entre em contato com o representante da Xerox para obter mais informa es 10 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Informa es sobre seguran a operacional Seu equipamento Xerox e os suprimentos foram projetados e testados para atender aos r gidos requisitos de seguran a Eles inclue
20. aa 17 a t2 ai T E E e H 1x ld ai i Ei 33 31 a m 7 Clique em Fechar ao concluir a cria o das regi es de digitaliza o Xerox DocuMate 3640 147 Guia do usu rio 8 Na interface principal do scanner clique em Salvar para salvar as regi es na predefini o atual ou salve as em uma nova predefini o na caixa de di logo Salvar como A rea Resumo na interface principal indicar quando as regi es personalizadas foram definidas na janela de visualiza o Clique em Visualizar ou modificar regi es personalizadas na rea de resumo para exibir a janela de visualiza o Configura o da origem do documento B sico X Duplex 4 amp Cinza hd m Configura es do documento Unidades Cent metros v A Principal l oo Resolu o o 200 dpi 7 Pular os originais em branco Recortar para o original ae 75 1200 di Acertar a imagem Documento longo Tamanho do documento i Definido pelo usu rio X Limpar bordas k irar i A eu d 21 0 x 29 7 cm icons l Ly O grau y Alimenta o manual Tempo de intervalo 1 sec Detectar alimenta es duplas Ajude me a escolher os valores para essas op es Pr configura es Sum rio dei a r Ee Configura es padr o gt Digitalizar cinza Definido pelo usu rio imagens a 200 DPI r m ou modificar regi es personalizadas Es fi Lf L E R
21. c digos de erro 209 Compress o 171 Comprimir transfer ncias 171 Conex o da fonte de alimenta o 28 Configura o de digitaliza o 49 78 Editar ou excluir 58 Novo 58 Travar ou destravar 60 Configura es avan adas do dispositivo 85 Configura es do dispositivo 137 Configurar antes de digitalizar 58 Cancelar 73 Contraste 60 D Delimitado por v rgula 122 Destinos de PDF 109 Detec o de alimenta o dupla 61 Dicion rio de OCR 126 Dicion rio do usu rio Edi o 128 Novo 126 Digitalizar para pasta 75 V rias pastas 78 Documenta o 22 Documento do Word 122 Documento em HTML 122 Documento longo 167 Driver do scanner 32 Duplex 23 60 E Editores de imagem 54 E mail 54 Encaminhamento de evento STI 55 104 Encaminhamento de evento Sti 55 Entrada de alimenta o 24 Entrega instant nea 55 Enviar fax e imprimir 55 Enviar para aplicativo 111 Erro de difus o 180 Especifica es do computador 21 Xerox DocuMate 3640 225 Guia do usu rio Espelhar imagem 179 Executar corre o de cores 183 F Filtro 184 Formato de arquivo 49 67 72 BMP 67 68 CSV 122 DOC 120 122 HTM 103 122 JPG 67 nPDF 123 PDF 54 67 RTF 53 120 122 sPDF 123 TIFF 67 68 TXT 53 120 122 XLS 122 Formato de arquivos de texto 121 Formato de entrada de OCR 131 Formato de sa da de OCR 131 Formato Rich Text 122 Formatos de arquivo de imagem 68 F
22. clique no bot o Adicionar para aceitar as altera es e fechar a janela 10 Clique em OK na janela Link de propriedades 11 Clique em Atualizar na janela Propriedades do One Touch O novo aplicativo dever estar dispon vel agora 110 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Enviar para aplicativo O link Enviar para aplicativo permite selecionar qualquer aplicativo no computador como destino de digitaliza o Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo do OneTouch est o dispon veis na digitaliza o para esse destino Depois de configurar o link como descrito abaixo verifique se selecionou um formato de arquivo que o aplicativo possa abrir Consulte Formatos de texto na p gina 70 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino esse tipo de destino classificado como Link de gerenciamento de documento Para torn lo dispon vei na lista de destinos selecione Gerenciamento de documentos na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Configure esse destino antes de tentar digitalizar pela primeira vez Se voc digitalizar sem configurar o link antes o visualizador de log do OneTouch ser aberto e mostrar que ocorreu falha no envio de imagem para o link Enviar para aplicativo Multifun o Op es EE E Selecionar formato E Digitalizar x Selecionar destino T ne A a BMP TIFF JPG PDF TEXT 1
23. dispon vel somente se seu scanner tem mais de uma op o de origem de papel como um ADF com um scanner de bandeja de alimenta o frontal ou um ADF com uma combina o de scanner de mesa Quando essa op o n o estiver selecionada voc pode selecionar qual origem voc deseja usar na lista de modo de digitaliza o Multi stream selecione essa op o para que o scanner crie uma imagem de cada item digitalizado em cada modo de cor selecionado na lista de origem Duplex selecione essa op o para digitalizar ambos os lados do item no scanner Observe que se voc desmarcar as op es do lado traseiro na lista de configura es essa op o ser automaticamente desmarcada Clique no menu suspenso para selecionar as op es de digitaliza o que deseja usar Configura o da origem do documento Avan ado hd Multi stream a Frente W Lados id nticos j Autom tico as Colorido aa Cinza F x Preto e branco Os modos de cor dispon veis s o 154 Autom tico determina a cor do documento medida que ele digitalizado Colorido digitaliza o documento em cores criando uma c pia totalmente colorida de um documento original ou fotografia As digitaliza o coloridas t m o maior tamanho de arquivo Cinza digitaliza o documento usando tons de cinza vari veis para reproduzir o documento A digitaliza o em escala de cinza costuma ser usada para digitalizar documentos ou gr ficos nos quais a cor
24. e um padr o de dither para as se es apropriadas na imagem Preencher orif cios da margem Selecione esta op o se estiver digitalizando p ginas com orif cios perfurados nas margens Esta op o preencher esses orif cios com a cor de fundo detectada na digitaliza o final O scanner detectar e preencher os orif cios sob as seguintes condi es e O tamanho m ximo do orif cio pode estar entre 4 mm e 12 mm e A largura m xima da margem de 25 4 mm a partir da borda do papel e O tamanho da margem de 24 4 mm Xerox DocuMate 3640 181 Guia do usu rio e posi o do orif cio n o pode ultrapassar a borda da rea da margem e n o pode se sobrepor borda da rea de margem Non supprim Non supprim Zone de la marge 24 4 mm Op es do Painel de processamento de cores Estas op es no painel servem para configurar como o scanner deve processar cores em modos de cor espec ficos Principale Elaborazione colore Avanzate A Eliminazione colore Personalizzato v V Correzione del colore valore RO G 0o B o0 Tolleranza 50 b Maggiore precisione Maggiore approssimazione Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Remo o de cores A Remo o de cores ordena o scanner e o software a remover uma cor especifica da imagem Voc pode escolher remover da imagem as cores vermelho verde ou azul ou uma cor personalizada Para fornecer um
25. fornecida com o aparelho Guia de instala o instru es breves de configura o e instala o do scanner Cart o de suporte t cnico informa es de contato do servi o de suporte t cnico e de atendimento ao cliente al m de um breve resumo de nossa garantia padr o de produto Cart o de garantia o cart o de garantia fornecido para usu rios na R ssia e deve ser preenchido conforme descrito no cart o Para todos os outros usu rios disponham desse cart o em papel recicl vel A seguinte documenta o eletr nica est dispon vel no disco de instala o 22 Guia do usu rio do scanner cont m instru es detalhadas de instala o configura o digitaliza o e manuten o Guia do usu rio do Nuance PaperPort cont m informa es detalhadas sobre como usar o aplicativo e gerenciar seus documentos digitalizados Guia do usu rio do Nuance OmniPage cont m informa es detalhadas sobre como usar o software incluindo informa es sobre o uso do Optical Character Recognition para criar arquivos de texto edit veis a partir de documentos digitalizados Guia do usu rio do Nuance PDF Converter cont m informa es detalhadas sobre como usar o aplicativo para criar e modificar arquivos PDF Guia do usu rio do Kofax Virtual ReScan VRS cont m instru es detalhadas de recursos e configura o do software incluindo como usar op es de melhoria de imagem avan adas para mel
26. o do m s com 3 letras Ago MMMM insere o nome completo do m s Agosto YY insere o ano com dois d gitos 97 YYYY insere o ano com quatro d gitos 1997 h insere a hora como 12 horas sem adicionar zero a valores de hora com d gito nico 2 hh insere a hora como 12 horas adicionando um zero a valores de hora com d gito nico 02 H insere a hora como 24 horas sem adicionar um zero a valores de hora de nico d gito 2 HH insere a hora como 24 horas adicionando um zero a valores de hora de nico d gito 02 m insere o minuto sem adicionar um zero a valores de hora de d gito nico 7 mm insere o minuto adicionando um zero a valores de hora de d gito nico 07 s insere o segundo sem adicionar zero a valores de hora de d gito nico 9 ss insere o segundo adicionando zero a valores de hora de d gito nico 09 User insere o nome do usu rio Mach insere o nome do computador Dest insere o nome do aplicativo do destino Bttn insere o nome do bot o Mode insere o modo d cor da digitaliza o Size insere o tamanho da p gina BatchID insere um n mero de identifica o exclusivo do lote Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Nota t cnica Alguns links para aplicativos de destino como o NewSoft Presto O software BizCard requer um formato de nome de arquivo para as imagens que foram e
27. ou notas Post It que possam se soltar durante o processo de digitaliza o e prender no scanner O uso impr prio aqui descrito invalidar a garantia do scanner amp 8 Xerox DocuMate 3640 41 Guia do usu rio Digitaliza o com o alimentador autom tico de documentos ADF Tipos de documentos suportados Voc pode digitalizar os seguintes tipos de documentos com este scanner e A quantidade m xima de papel na bandeja de entrada n o deve exceder a espessura m xima da pilha indicada nas guias de papel Isso equivale a aproximadamente 50 folhas novas de papel para impress o de 20 lb 80 g m e Tamanho do documento e Tamanho m nimo largura x comprimento 5 5 x 5 5 polegadas 140 x 140 mm e Tamanho m ximo largura x comprimento 8 5 x 36 polegadas 216 x 914 mm Quando os documentos que voc est digitalizando forem maiores do que 14 polegadas 356 mm n s recomendamos a digitaliza o de uma p gina por vez Consulte a digitaliza o com o modo de alimenta o manual na interface TWAIN para obter instru es sobre a digitaliza o de uma p gina por vez e Espessura do papel e 60 1059g m Documentos cuja digitaliza o deve ser evitada Os documentos nessa lista podem ser digitalizados mas observe que os digitalizar documentos desse tipo reduzir a vida do scanner Ser necess ria uma manuten o mais frequente e as pe as de substitui o se desgastar o mais rapidamente Esses tipos de documentos
28. todo adicional para realizar digitaliza es em seu scanner A vers o de avalia o Demo permite que voc teste o aplicativo primeiro Ao final da instala o do software Kofax VRS voc poder receber a mensagem SVS001 a instala o do VRS n o inclui um driver ISIS para o scanner selecionado Instale o driver ISIS enviado com o scanner N o se trata de um erro mas desconsidere essa mensagem e clique em OK O driver ISISO certificado do Kofax VRS foi instalado corretamente quando voc o instalou com o scanner Xerox DocuMate Nuance PDF Converter O PDF Converter Professional 7 apresenta cria o e edi o de PDF 100 padr o do setor com a convers o de PDF mais exata do mundo em formatos edit veis dispon veis do Microsoft Office Ele tamb m oferece digitaliza o de um clique para PDF os recursos de pesquisa de PDF mais avan ados excelente gerenciamento de recursos gr ficos nivelamento de documentos e remo o autom tica de informa es confidenciais Combinando funcionalidade inigual vel intelig ncia incorporada e facilidade de uso o PDF Converter Professional 7 permite que o usu rio crie converta edite e re na e compartilhe arquivos PDF seguramente como nunca aprimorando o profissionalismo a produtividade e a colabora o 38 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Visualiza o dos Guias do usu rio 1 Retorne janela do Menu principal e clique em Exibir guias do usu rio xero
29. uma pequena dobra ou os orif cios de onde um grampo foi removido podem aparecer como manchas na imagem digitalizada A op o Remover manchas identifica esses pontos e os remove Remover manchas fica dispon vel somente para configura es de digitaliza o preto e branco Remo o de cores O filtro de cores a capacidade do scanner de remover automaticamente uma cor em uma imagem digitalizada Por exemplo se voc estiver digitalizando uma carta com uma marca d gua vermelha poder optar por eliminar o vermelho para que a carta digitalizada mostra apenas o texto e n o a marca d gua vermelha O filtro de cores destina se aos modos de digitaliza o Preto e branco ou Escala de cinza Xerox DocuMate 3640 135 Guia do usu rio 6 136 Redu o de profundidade de bits As op es de Redu o de profundidade de bits ficam dispon veis somente nas digitaliza es em modo preto e branco Clique no menu suspenso e selecione uma op o da lista Erro de difus o Bayer e padr es de reticula o s o a aplica o intencional de ru do pontilhamento na imagem para ajudar a suavizar faixas contrastantes ao digitalizar em modo bin rio preto e branco Por exemplo se voc digitalizar uma foto colorida em preto e branco o arquivo de imagem ter blocos grandes de preto e branco e a imagem mal poder ser reconhecida Aplicar pontilhamento na imagem cria uma imagem preto e branca que seja reconhec vel O li
30. verde ou azul Ou uma c r per i verde ou azul ou uma cor personalizada Esta op o fica disponi e nas digitaliza Esta op o fica dispon vel somente nas digitaliza es em modo Preto ou Escala de cinza es em modo Preto e branco ou Escala de cinza Esse exemplo bae tra o texto original com Esse exemplo abaixo mostra o texto original com uma marcada rmelha a imagem resultante uma marca d gua vermelha e a imagem resultante com ad CR com a cor removida Executar corre o de cores Aplique corre o de cores imagem para que as cores exibidas sejam aproximadamente as cores do item original Selecione essa op o para usar a tabela de Gama padr o do scanner que foi calibrada para produzir os resultados de melhor qualidade para seu scanner Quando esta op o n o estiver selecionada as digitaliza es resultantes ser o escuras e as op es de brilho contraste e gama precisar o de um maior ajuste para afetar a luminosidade da imagem Op es do painel avan ado As op es desse painel podem tamb m aparecer no painel Principal mas com as configura es adicionais para que voc fa a um ajuste fino do recurso escolhido Selecione o modo de configura o Avan ado de origem para exibir esse painel Principal Processamento de cores Avan ado N vel de branco Personalizado Y Valor 220 Filtro Manchar N vel de preto 0 Raio 0 pixels Reduzir moir Raio 3
31. 192 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Digitaliza o com a interface ISIS poss vel utilizar a interface ISIS a partir do QuickScan ou de qualquer outro aplicativo que acesse o driver ISIS Observe que a interface ISIS de cada aplicativo varia dependendo do aplicativo Consulte o Guia do usu rio do software para obter instru es sobre a digitaliza o da interface ISIS Acesso interface ISIS no QuickScan Abra o software QuickScan para acessar as op es de digitaliza o do driver ISIS A mensagem de alerta a seguir poder ser exibida A driver installed on this system Et INDO SPT RAM Elas can PSM has not been certified by Pixel Translations It may work or it may cause problems including Application Errors Click Continue to attempt to use this driver Do not show this dialog for this driver again 1 Desconsidere a mensagem e clique em Continuar Os drivers ISIS foram instalados corretamente durante a instala o do scanner A caixa Sele o do scanner ser exibida em seguida 2 Selecione Xeroxo DocuMateo 3640 na lista de scanners e clique em OK O scanner est pronto para trabalhar com o driver ISIS Xerox DocuMate 3640 193 Guia do usu rio 194 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Manuten o Este cap tulo inclui Precau es de seguran a na p gina 196 Limpeza do ADF na p gina 197 Limpeza do vidro da mesa do scanner na p gina 198 Desobstru o de atolamentos de pap
32. 79 10 Clique em OK A pasta selecionada ser definida agora como o Local de armazenamento como por exemplo Recibos de pessoa jur dica Configura es avan adas Configura es de edi o Configura es de digitaliza o Op es de armazenamento Selecionar op es de transfer ncia e pasta E Layout de armazenamento O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento ERecibos de pessoa jur dica Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for concluida Cancelar Aplicar 11 Clique em OK A nova defini o ser listada como a configura o de Transferir para armazenamento 12 Repita o processo para criar novas configura es adicionais como uma chamada Recibos de pessoa f sica Nota Lembre se de atribuir pastas separadas aos Locais de armazenamento das novas configura es 13 Terminado esse processo voc ter v rias configura es definidas para o destino de Transferir para armazenamento e cada uma delas enviar os documentos digitalizados a pastas separadas Multfun o E Arquivar 1 Selecionar destino Fo z Transferir para armazenamento o Gravar em CD ROM E o SharePoint Selecionar formato We RR FA EMF TIFF JPG PDF E Criar arquivos de imagens simples Selecionar c
33. Aplicar Ajuda Selecione uma impressora ou dispositivo de fax na lista Selecionar destino e abra uma Configura o de digitaliza o para modificar as configura es para o dispositivo selecionado 84 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Clique na guia Configura es do dispositivo e use as op es dessa guia para selecionar configura es para o dispositivo Configura es avan adas Il E Configura es de edi o Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es de dispositivo Op es de p gina 0 Ajustar p gina reduzir imagem se necess rio Tamanho real cortar imagem se necess rio W Centralizar imagem na p gina Manter propor o da image W Girar imagem automaticamente para melhor ajuste Agrupar c pias C pias 1 Fax Y Avan ado Cancelar Aplicar Ajuda e Ajustar p gina reduzir imagem se necess rio se a imagem digitalizada for muito grande para ser impressa ou enviada por fax em uma nica p gina a imagem ser automaticamente reduzida de modo a se ajustar p gina e Tamanho real cortar imagem se necess rio se a imagem digitalizada for muito grande para ser impressa ou enviada por fax em uma nica p gina a imagem ter suas bordas cortadas automaticamente de modo a se ajustar p gina e Centralizar imagem na p
34. As diferen as s o pequenas e n o afetam as etapas para usar os recursos Xerox DocuMate 3640 19 Guia do usu rio Conte do da caixa Antes de prosseguir verifique o conte do da caixa Se houver itens faltando ou danificados entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido Scanner Xerox DocuMate 3640 Bandeja de papel m 1 E E Q Cabo de alimenta o Almofada do ADF DVD de instala o Guia de instala o r pida Cart o de suporte t cnico 20 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Requisitos do sistema PC Pentium com ou equivalente a AMD com Uma unidade de DVD ROM Uma porta Universal Serial Bus USB dispon vel Sistema operacional Microsoft Windows e XP 32 bits Service Pack 1 e 2 e Vista 32 bits ou 64 bits Service Pack 1 e 732bitsou 64 bits e 832bitsou 64 bits O scanner compat vel com o Windows XP Service Pack 3 o Windows Vista Service Pack 2 e o Windows 7 Service Pack 1 No m nimo 2 gigabyte GB de mem ria interna RAM Pelo menos 350 MB de espa o livre em disco Um monitor VGA ou SVGA As configura es recomendadas para o monitor s o Qualidade de cores de 16 bits ou 32 bits Resolu o definida como pelo menos 800 x 600 pixels Consulte a documenta o do Windows para obter instru es sobre como definir a qualidade de cores e a resolu o do monitor Xerox DocuMate 3640 21 Guia do usu rio Documenta o A documenta o impressa a seguir
35. Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Excuir ox Cancelar Aplicar Ajuda Configurar antes de digitalizar SharePoint Documento 44 Duplex horizontal Documento 44 horizontal de qua Carta horizontal de qualidade Carta Duplex de qualidade Legal de qualidade e Recibos de pessoa jur dica Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Excuir C ox Cancelar Aplicar Ajuda Digitaliza o para v rias pastas de armazenamento 1 Insira os documentos que deseja digitalizar para armazenamento 2 Comece a digitalizar com o primeiro bot o que voc definiu para digitalizar documentos e transferir para o armazenamento 3 Quando a digitaliza o for conclu da insira o pr ximo conjunto de documentos no scanner pressione o segundo bot o que voc definiu para digitalizar documentos e transfira os para o armazenamento 4 Conclu da a digitaliza o os documentos estar o armazenados em duas pastas separadas Xerox DocuMate 3640 81 Guia do usu rio Gravar em CD ROM Se houver um gravador de CD conectado ao computador voc poder digitalizar diretamente do scanner para um CD Esse recurso est dispon vel apenas em computadores que estiverem executando Windows XP ou posterior Tipos de arquivo com suporte como os arquivos ser o gravados em um CD todos os formatos d
36. Contraste Cancelar Aplicar Cada destino que tiver propriedades de configura o por digitaliza o ser representado por sua guia de configura o na janela Propriedades de configura o de digitaliza o do OneTouch Consulte as instru es de destino como descrito na se o anterior para configurar op es de destino espec ficas Clique em OK ao terminar de fazer altera es nesta janela 7 Clique em OK na janela Propriedades do One Touch 8 Coloque o documento no scanner e comece a digitalizar com o bot o definido para digitalizar para v rios destinos O scanner come a a digitaliza o e quando conclui a imagem enviada para cada destino selecionado na janela de Propriedades do OneTouch Nota t cnica e O destino Cliente de imagem est tica n o pode ser usado com a digitaliza o de v rios destinos Esse destino ser desabilitado quando Permitir digitaliza o para v rios destinos estiver selecionado 116 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Digitalizando com separa o de trabalho Use a separa o de trabalho para que o OneTouch crie um novo arquivo sempre que um separador for detectado na digitaliza o de um lote de v rias p ginas Por exemplo se desejar digitalizar demonstra es financeiras de bancos diferentes voc pode colicar uma pilha de demonstra es no scanner e o OneTouch separar cada demonstra o em um arquivo diferente com base no separador de trabaalh
37. Destino m Sharepoint Link Transfer ncia via F SMTP Link Agent SMTP Link Agent Transfer ncia via FTP Sharepoint Link Transfer ncia via FTP SMTP Link Agent Sharepoint Link Abrir documento s digitalizado s Transferir para armazenamento Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 Transferir para armazenamento 2010 03 29 2010 03 29 2010 03 29 Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 2010 03 29 E Mostrar apenas transfer ncias que falharam vos Resumo Failed to transfer scan 13 29 25 583 13 29 23 318 13 14 51 240 13 14 50 302 13 14 48 990 13 14 48 380 xito xito Falha Falha xito Falha HE j Failed to transfer scan User Starting file nur z The scanned document The transfer has compli Failed to transfer scan Failed to transfer scan The scanned document User Starting file nur v A F TEE g Mostrar apenas Visualizar logs para 4 E transfer ncias que falharam Status Arquivos Resumo Hora 13 29 28 443 13 14 51 240 13 14 02 599 Destino Data Transfer ncia via FTP 2010 03 29 Transfer ncia via FTP 2010 03 29 Transfer ncia via FTP 2010 03 29 Falha O Falha O Falha O Failed to transfer scan result to the de Failed to transfer scan result to the de Failed to transfer scan result to the de Clique duas vezes em qualquer um dos itens de linha para abrir o arquivo de log selecionado na Exibi o detalhada do arquivo de lo
38. El For ar sem UI E Capacidade de substitui o da pr configura o E Lembrar se da compress o E Suprima a TWCC CAPSEQERROR E Use a UI WIA padr o E Emular WIA 1 0 Consulte Configura es do driver na p gina 190 para obter instru es 138 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Como digitalizar com TWAIN e WIA Este cap tulo inclui Como acessar a interface do scanner na p gina 140 Digitalizando na p gina 142 Usando a janela Visualizar na p gina 144 Configura o da origem do documento na p gina 153 Resumo na p gina 157 Pr configura es na p gina 158 Configura es do documento na p gina 164 Aprimoramentos de imagem na p gina 173 Configura o de driver na p gina 186 Propriedades de hardware comportamento de interface na p gina 188 Xerox DocuMate 3640 139 Guia do usu rio Como acessar a interface do scanner Cada aplicativo de digitaliza o acessa o scanner usando um m todo diferente Segue se abaixo uma breve lista dos aplicativos comuns e como iniciar uma digitaliza o de dentro do aplicativo incluindo alguns dos aplicativos que podem ser fornecidos com seu scanner Consulte as instru es do guia do usu rio do aplicativo sobre o uso do aplicativo e acesso ao scanner e Visioneer OneTouch Abra a janela de propriedades do Visioneer OneTouch e sob a lista de configura es selecione Configurar antes de digitalizar Clique com o bot o direito em Configurar
39. Essa op o s funciona se seu aplicativo de digitaliza o suporta digitaliza o sem UI Voc pode tamb m precisar selecionar Fechar automaticamente ao final da transfer ncia para essa op o funcionar Capacidade de substitui o da pr configura o alguns aplicativos de digitaliza o t m a op o de ajustar as configura es de digitaliza o e digitalizar sem abrir a interface do scanner A pr xima vez que essa interface abrir as ltimas configura es usadas corresponder o s configura es usadas para digitalizar Selecione essa op o para reiniciar as configura es para as ltimas utilizadas quando essa interface foi aberta Permite compress o do usu rio essa op o ativada apenas se o scanner e o software permite ajuste manual na compress o da imagem Lembrar se da compress o quando uma op o de compress o estiver dispon vel para ajuste do usu rio ela n o pode ser salva como parte de uma pr configura o Selecione essa op o para poder salvar as configura es de compress o Driver WIA Use a UI WIA padr o selecione essa op o para exibir a interface Microsoft WIA ao inv s da interface TWAIN em aplicativos WIA 2 0 Emular WIA 1 0 selecione essa op o para exibir a interface TWAIN para aplicativos compat veis com WIA 1 0 Quando essa op o for selecionada os aplicativos 2 0 ir o usar a interface Microsoft WIA Xerox DocuMate 3640 191 Guia do usu rio
40. Esse n mero deve ser menor ou igual ao m ximo do servidor SMTP N o poss vel enviar mensagens que excedam o tamanho m ximo de mensagens do servidor SMTP Como a configura o do destino feita por meio da configura o da digitaliza o voc pode estabelecer que cada configura o seja digitalizada para um servidor SMTP diferente envie mensagens para endere os de e mail diferentes usando credenciais de usu rio diferentes e assim por diante o mesmo processo usado na digitaliza o para pastas diferentes usando o destino Transfeir para armazenamento como descrito detalhadamente em p gina 78 Clique no bot o Ajuda nessa guia de configura o para iniciar o arquivo de Ajuda do SMTP O arquivo de Ajuda cont m informa es detalhadas sobre as configura es dessa janela e notas de implementa o t cnica 96 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Visualizador do log de link do SMTP O Visualizaxdor do log de link do OneTouch aberto automaticamente quando a digitaliza o conclu da Clique na seta do menu ao lado de Exibir logs para e selecione Agente de link de SMTP na lista para exibir o hist rico de transfer ncia somente para o link d SMTP i Mostrar apenas E m Mostrar apenas visualizar logs para aa ce hihaan Visualizar logs para SAMLE V transfer ncias que falharam Kor m Destino Abrir documento s digitalizado s vos Resumo a Destino Data Hora Status Arquivos Resumo
41. Girar imagem Selecione uma op o nessa lista para girar a imagem final uma vez que a digitaliza o for terminada Girar o lado de tr s Selecione esta op o se estiver digitalizando p ginas duplex com orienta o de calend rio Esta op o ir girar a imagem do verso em 180 graus em rela o ao lado da frente Ao digitalizar em modo duplex sem esta op o selecionada a imagem do verso das p ginas com orienta o de calend rio aparecer invertida na digitaliza o final Esta op o n o determina automaticamente se a orienta o da p gina de livro ou de calend rio Se esta op o estiver selecionada ao digitalizar p ginas com orienta o de livro a imagem do verso da p gina aparecer invertida na digitaliza o final Se voc estiver digitalizando um lote de documentos que contenha ambos os tipos de orienta o recomendamos selecionar Autom tico na lista Girar imagem Executar limpeza de borda Selecione esta op o para que o software remova quaisquer linhas finas que estejam no contorno da imagem digitalizada Essas linhas podem aparecer nas bordas quando o item sendo digitalizado n o do tamanho exato das dimens es indicadas nos campos de tamanho de p gina Essa op o est dispon vel apenas se seu scanner suportar esse recurso Remover manchas Manchas s o pequenos pontos em uma imagem que o scanner interpretou como uma parte v lida do documento Por exemplo uma irregularidade no papel
42. Medical Dictionary English Financial Dictionary English Legal Dictionary English Medical Dictionary French Legal Dictionary Byelorussian French Medical Dictionary Catalan Chamorro Chechen Corsican Caractere de rejei o Caractere ausente i Qualidade de reconhecimento y Estonian l l Farnese R pido Preciso OK Cancelar Aplicar 1 Escolha as op es desejadas na janela OCR Idiomas no documento clique no s idioma s na lista que corresponda m aos idiomas nos documentos que ser o digitalizados poss vel clicar em v rios idiomas Estes s o os idiomas que ser o reconhecidos durante o processo de OCR Para um reconhecimento de idioma mais r pido e confi vel selecione somente os idiomas nos documentos Os idiomas est o em ordem alfab tica Digite a primeira letra do nome de um idioma para pular at sua se o na lista Usar idiomas e dicion rios para melhorar a precis o selecione essa op o para verificar automaticamente a validade das palavras reconhecidas Um mecanismo de OCR analisa cada letra ou s mbolo na p gina individualmente e em seguida supe que letra ou s mbolo com base no formato Dessa forma o mecanismo de OCR pode ter mais de uma suposi o para uma letra ou s mbolo espec fico uma primeira suposi o uma segunda suposi o etc Essa op o determina que o mecanismo de OCR consulte o dicion rio para validar
43. MeuDicionario um exemplo de um dicion rio do usu rio Xerox DocuMate 3640 127 Guia do usu rio 8 11 12 Clique em Adicionar novo A janela Adicionar novo dicion rio do usu rio aberta Adicionar novo dicion rio do usu rio a N pa gt Computador Disco Local C v t4 Pp My Organizar F Modosdeexibi o Nova Pasta PE ta a Nome Modificado em Tipo Tamanho Arquivos de Programas G Locais Recentes do q Ee 9 Usu rios pi Computador Windows BE Desktop _ Meu dicion rio bt E D Installationinfo txt ocumentos E Pastas a Nome Meu dicion rio be Word lists bt dic x Clique na seta de menu suspenso Arquivos do tipo e escolha Arquivos de texto txt Selecione o arquivo que acabou de criar para o dicion rio do usu rio e clique em Abrir No exemplo acima o arquivo chamado DICUSUARIO1 O arquivo de texto agora aparecer na lista de dicion rios do usu rio que podem ser usados para verifica o ortogr fica Nome do arquivo Meu digon rio atual Adicionar novo Selecione um dicion rio e clique em Definir como atual para defini lo como o dicion rio atual para verifica o ortogr fica A indica o atual adicionada ao nome Se n o quiser usar nenhum dicion rio do usu rio para verifica o ortogr fica clique em nenhum no in cio da lista Para remover um dicion rio da lista selecione o e cl
44. Padr o A4 210 x 297 mm Personalizado Largura 210 Altura 297 mm Aprimoramentos e configura es O Recortar automaticamente no tamanho original ApEx 7 Acertar imagem Inverter imagem Pular originais em branco e A Sensibilidade definida para esse recurso a usada na digitaliza o O n vel de sensibilidade definido na guia Op es ser ignorado e Quando voc digitaliza em modo Simplex e o separador de trabalho Quando uma p gina em branco for detectada a separa o de trabalho ocorre primeiro e um novo arquivo criado sempre que uma p gina em branco detectada Se voc desejar que um nico arquivo seja criado com a p gina em branco descartada cancele o recurso de separa o de trabalho da guia Op es Observe que na digitaliza o em Duplex os dois lados da p gina dever o ficar em branco para que a separa o de trabalho ocorra Se os dois lados da p gina digitalizada ficarem em branco a separa o do trabalho ocorrer primeiro e um novo arquivo ser criado sempre que uma p gina em branco for detectada Se voc desejar criar um nico arquivo com a p gina em branco descartada desmarque a sele o do recurso de separa o de trabalho na guia Op es ou remova a p gina em branco do lote digitalizado e Sevoc selecionar Quando o n mero de imagens for atingido e inserir um n mero na caixa de controle as p ginas em branco ser o descartad
45. Remova a fita de prote o do cabo USB se houver 2 Conecte a extremidade achatada do cabo USB uma porta USB dispon vel na parte traseira do computador 3 Conecte a extremidade quadrada do cabo USB porta USB de sa da na parte traseira do scanner 34 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 4 Ligue o scanner O local da chave de alimenta o do scanner mostrado no diagrama abaixo A luz de status acende e pisca indicando que o scanner est recebendo alimenta o Se voc estiver usando o Windows vers o XP ou posterior e tiver conectado o cabo USB a uma porta USB 1 1 uma bolha de informa es poder abrir explicando que h Um dispositivo USB de alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade Conecte o cabo USB a uma porta USB 2 0 se houver ou simplesmente desconsidere a mensagem Se voc deix lo conectado porta USB 1 1 seu scanner poder ficar um pouco mais lento Em seguida o computador reconhecer que o scanner foi conectado porta USB e automaticamente carregar o software apropriado para operar o scanner 5 Quando tiver certeza de que o software carregou por completo retorne janela Concluir a instala o conectando o hardware Deslize a aba de travamento at a posi o destravada 1 Conecte o adaptador CA ao scanner 2 e a uma tomada el trica 3 Conecte o cabo USB ao scanner 4 e ao computador 5 Por ltimo ligue o scanner 6 O Plug and Play terminar d
46. Resolu o 200 dpi Pular os originais em branco Y Recortar para o original Documento longo V Acertar a imagem Y Limpar bordas Tamanho do documento 4 A4 Retrato amp Girar imagem E 0 grau x gt 21 0 l x 29 7 amp A 7 Girar o lado de tr s v Alimenta o manual Tempo de intervalo 30 Mesdar dois lados Imagem frontal na parte v Detectar alimenta es duplas Limite de altura 0 0 m Ajude me a escolher os valores para essas op es Sum rio gt Digitalizar preto e branco A4 21 0x29 7 cm imagens a 200 DPI de ambos os lados de qualquer origem Restaurar padr es Visualizar Digitalizar Salvar Conclu do Ajuda a 4 Quando a digitaliza o estiver conclu da clique em Conclu do para fechar a interface 5 As imagens digitalizadas ficam agora no aplicativo de digitaliza o 142 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Interface do scanner bloqueada Se vir esta vers o bloqueada da interface do scanner poss vel selecionar um perfil de digitaliza o pr definido na lista Pr configura es e em seguida clicar no bot o Digitalizar para iniciar a digitaliza o Pr configura es Sum rio e ltima configura o usada E Digitalizar preto e branco A4 21 0x29 7 cm imagens a 200 DPI Restaurar padr es Visualizar Digitalizar Salvar Conduido 3 Tamb
47. Reticula o 180 S Satura o 62 Scanner Configura es do dispositivo 137 Registro 40 Selecionar configura o 53 Propriedades 59 Selecionar destino 54 Selecionar formato 53 Simplex 23 sPDF 123 Subamostragem 171 Substitui o da montagem da almofada ADF 200 T Tamanho 60 Tamanho de papel 60 Tamanho do documento 166 Tamanho real 85 Texto simples 122 Transferir para armazenamento 75 78 Trava da tampa do ADF 23 U Unidade de CD ROM 21 Usar idiomas e dicion rios para melhorar a precis o 125 Usar MRC 123 228 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio
48. Se o cabo USB estiver conectado em um hub USB ou teclado tente conectar o cabo diretamente na parte traseira do computador Tente uma porta USB diferente no computador ou tente um cabo USB diferente Observe que o cabo USB n o deve ter mais de 6 p s Isso geralmente ocorre depois de um atolamento de papel Desligue o scanner e em seguida ligue o novamente Se o problema persistir desligue o scanner reinicie o computador e em seguida ligue o scanner novamente Nas propriedades de hardware do OneTouch acenda a l mpada do scanner Se a l mpada j estiver acesa apague e acenda novamente Se o problema persistir e a fonte de alimenta o do scanner estiver conectada a um protetor contra surto de tens o ou a uma fonte de alimenta o ininterrupta UPS tente conectar a alimenta o do scanner diretamente tomada el trica Atolamento de papel Abra a tampa do ADF e remova o papel preso Xerox DocuMate 3640 209 Guia do usu rio Descri o do problema Solu o O alimentador autom tico de Se esses c digos de erro forem exibidos ao tentar digitalizar a documentos ou a tampa da partir do alimentador autom tico de documentos certifique se de mesa do scanner est aberto que a porta do alimentador autom tico de documentos esteja firmemente fechada e que a tampa do scanner esteja totalmente fechada contra o vidro da mesa O scanner estava travado Desligue o scanner destrave o pressionando a aba de travamento q
49. Text RTF E Arquivo de texto ASCII padr o TXT 7 Enrmatn Adnhe PNF f PEA 4 HI Cancelar 6 Clique em Procurar para localizar o aplicativo que deseja adicionar lista Quando o aplicativo selecionado com o bot o Procurar as etapas 1 e 2 na caixa de di logo s o preenchidas automaticamente e o cone do aplicativo aparece na etapa 3 7 Selecione o cone na Etapa 3 da caixa de di logo Esse o cone que aparecer na Lista de destinos do OneTouch 8 Na etapa 4 da caixa de di logo selecione Formato do Adobe PDF e Adobe PDF pesquis vel e Formato Adobe PDF selecione essa op o se estiver adicionando um aplicativo de exibi o ou edi o de PDF lista O formato PDF somente de imagem ele n o reconhecer o documento usando OCR e voc n o poder pesquisar ou editar texto no arquivo final O aplicativo que voc est adicionando deve ser capaz de abrir documentos pdf e Adobe PDF pesquis vel esse o formato de imagem PDF cmo uma camada de texto pesquis vel oculta N o ser poss vel editar o texto do arquivo O aplicativo que voc est adicionando deve ser capaz de abrir documentos pdf As op es selecionadas na etapa 4 determinam os cones de formato de p gina da janela Propriedades do OneTouch para esse grupo de aplicativos Consulte a documenta o recebida com o aplicativo para verificar os formatos de texto que s o aceitos 9 Ao concluir as altera es dessa janela
50. a compress o desejada Quando a op o Qualidade definida como Alta qualidade h muito pouca diferen a entre uma digitaliza o comprimida e uma n o comprimida Quando a op o de qualidade definida como Alta compress o pode haver uma grande diferen a visual entre as digitaliza es comprimidas e n o comprimidas Qualidade Voc pode ajustar detalhadamente o n vel de compress o ajustando a barra deslizante entre alta compress o e alta qualidade Quando o n vel de qualidade estiver definido como alta compress o o scanner ir digitalizar e transferir imagens mais r pido que a alta qualidade mas a qualidade da imagem na sa da da digitaliza o ser menor Subamostragem As op es de subamostragem possibilitam selecionar a propor o de codifica o entre as informa es de cor e de luminosidade A subamostragem reduz a resolu o das cores RGB encontradas em uma imagem sem afetar a sua luminesc ncia isto comprime a imagem para criar tamanhos de arquivo menores mas pode tamb m resultar em perda da qualidade da imagem Dependendo do tipo de imagem que est sendo digitalizada a codifica o da subamostragem pode n o ter um afeito not vel no arquivo de imagem final Teste as digitaliza es usando diferentes n veis de subamostragem para garantir que ficar satisfeito com a qualidade e 4 4 4 nenhuma subamostragem e a propor o entre cor e luminosidade permanece inalterada e 4 2 2 propor o m dia
51. a pr configura o atual com aquela selecionada na lista Manter ambos selecione essa op o para manter ambas as pr configura es A pr configura o selecionada ter um n mero adicionado no final do nome da pr configura o por exemplo Nome de pr configura o personalizada 2 O nome original da pr configura o permanecer inalterado Pular selecione essa op o para pular a pr configura o com nome duplicado Selecione a op o Fa a isso para todos os conflitos para que a a o selecionada seja usada para todos os conflitos encontrados amp Conflito de nome detectado A pr configura o Documento A4 bin j existe W Fa a isso para todos os conflitos Manter ambos Pular Xerox DocuMate 3640 161 Guia do usu rio Importar pr configura o Se voc exportou pr configura es anteriormente ou outro usu rio lhe forneceu os arquivos de pr configura o selecione o op o de importa o para adicionar essas pr configura es na sua lista atual Observe que se importar as pr configura es criadas ao usar um scanner que n o tem os mesmos recursos de hardware de seu scanner atual as configura es dessas pr configura es ser o atualizadas automaticamente para refletir as configura es compat veis com o scanner atual Por exemplo se estiver usando um scanner de mesa e importar uma pr configura o criada usando um scanner ADF todas as
52. agora ser exibida no campo Cor da guia Configura es de edi o Configura es de digitaliza o Configura es avan adas Configura es de edi o Ativar edi o Da esqu Decima Largura Altura g g g g Matiz 140 Vemelho O Sat 240 Verde 64 Definir Cores Personalizadas Cor IS lida Lum 60 Azul 128 Cor Fm Adicionar Remover Cancelar Adicionar s Cores Personalizadas visualizar Tamanho do papel 210 x 297 mm Visualizar esse campo de cor mostra a cor real que preencher a rea de edi o da imagem digitalizada final Na digitaliza o colorida o campo Visualizar corresponder ao campo Cor Na digitaliza o em Escalas de cinza o campo Visualizar mostrar a vers o cinza da cor selecionada e essa cor estar na imagem digitalizada final Na digitaliza o em Preto e branco o campo Visualizar exibir preto ou branco dependendo do grau de escurid o da cor selecionada e a imagem final ter a rea editada em preto ou branco Digitaliza o Digitaliza o Digitaliza o colorida em escala de cinza preto e branco Dom Dom Dom Nota t cnica As op es da guia Configura es da p gina afetar o as op es de edi o como descrito abaixo e Na guia Configura es de p gina clique no nome polegadas ou mm para alternar entre as duas unidades de medida Quando voc clica novamente na guia Configura es de edi o o canto inferior esquerdo exibe o tamanho do
53. antes de digitalizar e selecione TWAIN ou WIA Clique em OK para salvar as altera es e fechar o Visioneer OneTouch Na pr xima vez que voc digitalizar usando esse bot o a interface TWAIN ou WIA ser aberta para que voc defina as op es de digitaliza o e comece a digitalizar e Nuance PaperPort Na barra de ferramentas clique no cone do scanner para abrir o painel de digitaliza o no lado direito do desktop PaperPort Clique no bot o Selecionar para abrir a janela de sele o do scanner Selecione o driver TWAIN ou WIA driver para o modelo do seu scanner e depois clique em OK Se voc obter uma mensagem que o scanner n o est no banco de dados PaperPort siga as instru es na tela para executar o assistente de configura o do scanner e Nuance OmniPage V para Ferramentas e ent o selecione Op es Clique na guia Scanner e depois clique em Configura o Siga as instru es na tela para configurar o OmniPage para funcionar com o scanner Como escolher TWAIN ou WIA Uma observa o sobre seu scanner e o padr o TWAIN TWAIN um padr o amplamente reconhecido que os computadores usam para receber imagens de scanners e c meras digitais A interface de digitaliza o TWAIN pode ser acessada de qualquer aplicativo de digitaliza o TWAIN que voc tenha instalado em seu computador A interface de driver descrita nesse documento o driver TWAIN que foi desenvolvido para seu scanner A interface descrita n
54. causam atolamentos mais frequentes e podem ocorrer danos aos documentos originais Se voc escolher digitalizar esses tipos de documentos n o digitalize grandes lotes Esse tipo de uso n o est coberto na expectativa de vida das pe as de substitui o N s recomendamos que voc limite a quantidade ou evite completamente digitalizar os documentos que est o nesta lista e Documentos enrolados amassados ou dobrados podem causar atolamentos de papel ou a alimenta o de diversas p ginas no scanner ao mesmo tempo e Pap is perfurados ou esburacados que podem rasgar ao passar pelo rolamento de separa o e Fotografias ou pap is revestidos cujos revestimentos podem descascar durante a digitaliza o e deixar res duos no scanner e Pap is extremamente lisos brilhantes ou com muita textura podem fazer com que os rolamentos de alimenta o de papel deslizem na p gina e fa am com que o scanner informe um atolamento de papel 42 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Os pap is autocopiativos podem rasgar aos serem alimentados no scanner e a press o dos rolamentos pode deixar riscos na p gina O revestimento qu mico nesse papel friccionar os rolamentos durante o processo de digitaliza o aumentado a frequ ncia de falhas de alimenta o e atolamentos de papel Os pap is parcialmente transparentes como pap is vegetais e imagens no verso da p gina ou fundo preto ir o aparecer nas imagens digitalizadas Tipos de do
55. configura es espec ficas ao ADF ser o alteradas 1 Clique na seta direita ao lado da lista de pr configura es e selecione Importar Pr configura es x ltima configura o usada D Salvar como Renomear Excluir Importar Exportar Um di logo de navega o de arquivo ir abrir 2 Navegue para o local onde o arquivo de pr configura o foi salvo Se voc desejar importar v rias pr configura es clique em cada nome de pr configura o Voc pode manter pressionada a tecla Ctrl Control em seu teclado ao clicar em cada nome de pr configura o para selecionar v rias pr configura es S amp S Abrir Look in B Ea go O Meu Compu ikm tO cumEento M tel l Documento A4 bin RB RH UI TEEM Documento 44 colorido bin Revista colorida 2 bin Nome do Ficheiro ito A4 bin Documento A4 bin Documento A4 colorido bin Revista colorida bin FIcheiros do tipo Pr configura es de digitaliza o bin 3 Clique em Abrir 4 A pr configura o estar agora dispon vel na lista de pr configura es na interface do scanner Nota o software ir procurar nomes de pr configura o duplicados Se voc ver uma notifica o indicando que uma pr configura o com o mesmo nome j existe selecione uma das op es na tela para continuar e Sobrescrever selecione essa op o para substituir a pr configura o atual c
56. de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo est o dispon veis na digitaliza o para o destino Abrir documento digitalizado Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 70 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o destino Abrir documento digitalizado classificado como Link de gerenciamento de documento Para torn lo dispon vel na lista de destino necess rio selecionar Gerenciamento de documentosna guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Multfun o E Digitalizar Selecionar destino SharePoint w Enviar para aplicativo Transfer ncia via FTP Abrir documento s El digitalizado s ee SMTP E a Cliente de imagem est tica l Atualizar Propriedades Selecionar formato i bs T TA VR EMP TIFF JPG FPEF TEXT Criar arquivos de imagens simples Selecionar configura o x Legal Duplex de qualidade E4 Carta EH Documento A4 J Documento colorido de qualidade J Foto colorida para eMail 6x4 d amp Documento colorido E4 Carta de qualidade Novo Copiar Editar Excluir x Cancelar Aplicar Ajuda Nota t cnica e Sen o houver aplicativo instalado para o formato de arquivo selecionado o Visualizador de logs de link do OneTouch ser ab
57. de compensa o ajustados para veteranos de guerras mundiais Obriga es ou valores mobili rios de qualquer governo banco ou empresa estrangeira Material com copyright a menos que a permiss o do propriet rio do copyright tenha sido obtida ou a reprodu o se encaixe nas provis es de direitos de uso legal ou de reprodu o de biblioteca das leis de copyright Informa es adicionais sobre essas provis es podem ser obtidas no Departamento de Copyright Biblioteca do Congresso Washington DC 20559 Pergunte sobre a circular R21 Certificados de cidadania ou naturaliza o Certificados de naturaliza o estrangeiros podem ser reproduzidos Passaportes Passaportes estrangeiros podem ser reproduzidos Documentos de imigra o Cart es de registro de letra de c mbio Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 10 11 Pap is de inscri o no servi o militar que contenham qualquer uma das seguintes informa es do solicitante do registro Ganhos ou renda Status de depend ncia Protocolo da corte Servi o militar anterior Condi o f sica ou mental Exce o Certificados de dispensa do Ex rcito e da Marinha dos EUA podem ser reproduzidos Crach Carteira de identifica o Vistos ou Ins gnia utilizada por militares ou por membro de v rios departamentos federais como o FBI e o Departamento do Tesouro etc a menos que a reprodu o seja solicitada pelo diretor de tal departamento ou ag ncia
58. de formato de texto As op es de menu dependem do tipo de Aplicativo de destino selecionado 3 Escolha o tipo de arquivo desejado para o formato de texto 70 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 4 Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do OneTouch Xerox DocuMate 3640 71 Guia do usu rio A op o Configurar antes de digitalizar poss vel configurar o scanner para que quando voc pressionar um bot o ou clic lo no painel de bot es uma interface de digitaliza o diferente abra antes da digitaliza o iniciar A interface pode ent o ser usada para alterar a resolu o o modo de digitaliza o entre outras configura es Ao realizar a digitaliza o a imagem digitalizada continuar sendo enviada como o tipo de arquivo e para o mesmo Aplicativo de destino que foram selecionados na janela Propriedades do OneTouch desse bot o 1 2 3 Abra a janela Propriedades do OneTouch Selecione Configurar antes de digitalizar Multfun o Op es BB Digitalizar Selecionar destino o SharePoint to Enviar para aplicativo Es Transfer ncia via FTP Abrir documentals digitalizado s N SMTP p E l a a o Cliente de imagem est tica Atualizar Propriedades Selecionar formato da a A EMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples Selecionar configura o Legal Duplex de qualidade E4 Carta agl Configurar antes de digital
59. de servidor necess rias para configurar esse link Como alternativa solicite ao administrador do site ou profissional de TI para configurar esse link para voc As configura des do servidor de FTP e de contas do usu rio est o fora do escopo deste documento Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo de texto e imagem exceto HTML est o dispon veis na digitaliza o para um servidor FTP Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 70 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o destino Transfer ncia via FTP classificado como Link de armazenamento Para torn lo dispon vel na lista de destino selecione Armazenamento e CD R W na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Toda a configura o do servidor FTP feita com a guia Transfer ncia via FTP na janela Propriedades de configura o da digitaliza o 1 Selecione Transfer ncia via FTP como aplicativo de destino Multfun o Op es E um E Selecionar formato E Digitalizar Selecionar destino a ao O SharePoint BMP TIFF JPG PDF TEXT w Enviar para aplicativo Selecionar configura o Legal Duplex de qualidade Transfer ncia via FTP Carta E Documento 4 Abrir documento s digitalizado s Jg Documento colorido de qualidade se
60. destino clique no bot o Atualizar para atualizar a lista de destino no OneTouch Xerox DocuMate 3640 99 Guia do usu rio Editores de texto A digitaliza o para um aplicativo de edi o de texto como Notepad ou WordPad da Microsoft converter automaticamente o texto na imagem digitalizada por meio do OCR Optical Character Recognition Reconhecimento ptico de caracteres Tipos de arquivo com suporte os aplicativos de destino e formatos de arquivo de texto ficam dispon veis somente se um m dulo ou aplicativo de OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 70 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Al m disso os formatos de arquivo dispon veis s o espec ficos do aplicativo por exemplo o WordPad da Microsoft pode abrir arquivos txt e rtf portanto somente esses dois tipos de arquivo ficar o dispon veis na digitaliza o para o WordPad Observe que quando n o houver aplicativo ou m dulo de OCR instalado o painel de formatos n o conter um cone de texto e n o haver aplicativos do editor de texto na lista Selecionar destino K e E a TIFF JPG OF no OCR Tipo de destino esse tipo de destino classificado como Link com base em texto Para torn lo dispon vel na lista de destinos voc deve selecionar Aplicativos de edi o de texto na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Se o aplicativo de edi o de texto qu
61. do software OneTouch ou de driver TWAIN ou WIA e Vers o do driver essa a vers o do driver TWAIN do scanner Ajustes de energia e Modo de hiberna o o modo de hiberna o o estado de baixo consumo de energia quando o scanner n o est sendo usado E poss vel ajustar o tempo que o scanner dever aguardar antes de entrar no modo de baixo consumo de energia Clique no bot o enter verde para salvar quaisquer altera es no campo do modo de hiberna o Clique no bot o reiniciar vermelho para redefinir o valor de intervalo padr o e Desligar insira o n mero de minutos que o scanner dever aguardar antes de se desligar Clique no bot o enter verde para salvar quaisquer altera es no campo do modo de desligar Clique no bot o reiniciar vermelho para redefinir o valor de intervalo padr o e Reiniciar dispositivo clique nesse bot o para reverter o hardware do scanner para as configura es padr o do firmware do scanner Como essa op o reinicia o hardware do scanner voc n o ver uma altera o na interface a menos que o tempo de economia de energia seja alterado Clicar nesse bot o inclui retornar o intervalo de economia de energia configura o padr o Manuten o do scanner e Contadores clique no bot o reiniciar ao lado do contador que voc desejar zerar Voc pode usar essa op o para monitorar o n mero de digitaliza es completadas desde a ltima vez que uma pe a foi subs
62. entre cor e luminosidade e 4 1 1 a maior propor o entre cor e luminosidade o que resulta em um arquivo de tamanho menor Compress o Essa op o uma compress o espec fica para arquivos e transfer ncias de mem ria para um aplicativo Ela est dispon vel somente se o aplicativo utilizado aceitar um arquivo de imagem comprimido Por exemplo se seu aplicativo de digitaliza o estiver configurado para receber imagens comprimidas JPEG ent o o campo Compress o exibir JPEG Caso contr rio o status para Compress o estar sempre desativado e exibir N o comprimido pois o aplicativo de digitaliza o usado est solicitando uma imagem n o comprimida Xerox DocuMate 3640 171 Guia do usu rio A op o Comprimir transfer ncias descrita aqui comprime a imagem para obter uma transfer ncia mais r pida do scanner para o computador O driver descomprime a imagem e transfere a imagem n o comprimida ao aplicativo de digitaliza o A op o de Compress o estar frequentemente desativada pois a maioria dos aplicativos n o suporta o recebimento de arquivos de imagem comprimidos do driver do scanner Quando esta op o estiver dispon vel ela uma op o avan ada de usu rio e aplicativo e n o dever ser ajustada se voc n o estiver habituado a essa tecnologia No entanto se tiver certeza de que est usando um aplicativo que pode receber imagens comprimidas e desejar alterar o tipo de compress o de im
63. es desativadas nessa se o Algumas op es na interface podem estar em cinza e n o podem ser selecionadas Op es em cinza podem ser inapropriadas para o scanner atual ou o software precisou ativar um recurso n o instalado ou o recurso depende de outra configura o na interface do scanner Passe o cursor do mouse sobre o recurso em cinza para ver a informa o sobre o motivo da indisponibilidade do recurso Principal Resolu o 200 dpi Pular os originais em branco Recortar para o original 75 1200 di Documento longo Acertar a imagem Tamanho do documento 4 A4 Retrato hd Limpar bardas 21 6 x 279 5 m Girar imagem 4 O grau E manual Tempo de intervalo 1 sec Detectar alimenta es duplas X Selecione Duplex para ativar essa op o Ajude me a escolher os valores para essas op es Op es do painel principal Algumas das op es desse painel podem ter op es de ajuste avan adas em um painel diferente nessa se o Quando o modo de configura o Avan ado estiver selecionado um cone aparecer ao lado desses recursos que t m op es de ajuste na outra guia Clique em um dos cones para ir para a rea da interface onde as op es de ajuste est o localizadas Principal Avan ado Resolu o 9 200 dpi Pular os originais em branco fa Recortar para o original r 75 1200 ra j i Documento longo V Acertar a imagem Limpar bordas
64. feita com o uso da guia Configura es do SMTP na janela Propriedades de configura o de digitaliza o Multfun o Op es e E Selecionar formato E Digitalizar Selecionar destino o SharePoint BMP TIFF JPG PDF S x Enviar para aplicativo Selecionar configura o Legal Duplex de qualidade Transfer ncia via FTP a Carta W Documento A4 abrir documento s digitalizado s P Documento colorido de qualidade JS Foto colorida para eMail 6x4 P Documento colorido 50 Cliente de imagem est tica AER A E PA Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar E O00900 oO 4 Abra a Configura o de digitaliza o que voc deseja modificar para digitalizar para um servidor SMTP ou crie uma nova Configura o de digitaliza o Selecione uma configura o existente em que voc tenha especificado as informa es do servidor SMTP e clique no bot o Copiar para criar uma nova configura o usando as defini es atuais Xerox DocuMate 3640 95 Guia do usu rio 2 Clique na guia Configura es SMTP e preencha os campos com as informa es para o seu servidor SMTP Configura es avan adas i Configura es de edi o Configura es de digitaliza o _ Configura es de p gina Configura o do SMTP Se o seu servidor SMTP for parte de um dom nio digite seu nome de us
65. limites s o projetados para fornecer prote o razo vel contra interfer ncia prejudicial em uma instala o residencial Esse equipamento gera usa e pode emitir energia de radiofrequ ncia e se n o for instalado e usado de acordo com o manual de instru es poder causar interfer ncia prejudicial s comunica es de r dio Entretanto n o h como garantir que a interfer ncia n o ocorrer em uma determinada instala o Se esse equipamento n o causar interfer ncia prejudicial recep o de r dio ou televis o que possa ser determinada desligando e ligando o equipamento o usu rio incentivado a tentar corrigir a interfer ncia com um ou mais das seguintes medidas e Reoriente ou recoloque a antena de recep o e Aumente a separa o entre o equipamento e o receptor e Conecte o equipamento em uma tomada em um circuito diferente daquele ao qual o receptor est conectado e Consulte o revendedor ou um t cnico de r dio TV experiente para obter ajuda Esse dispositivo est em conformidade com a parte 15 das Regras da FCC A opera o est sujeita s duas condi es a seguir 1 Esse dispositivo n o pode causar interfer ncia prejudicial e 2 esse dispositivo deve aceitar qualquer interfer ncia recebida inclusive aquela que possa causar opera o indesejada Altera es e modifica es neste equipamento n o aprovadas especificamente pela Xerox podem anular a autoridade do usu rio em operar este equi
66. m poss vel clicar no bot o Visualizar para abrir a caixa de di logo correspondente digitalizar uma visualiza o da imagem e definir regi es de digitaliza o personalizadas Nota poss vel bloquear ou desbloquear a interface do scanner usando as op es de configura o do driver de seu scanner As instru es para alterar esta configura o est o na se o Configura es do driver deste guia Se n o puder alterar esta configura o a op o pode ter sido definida pelo seu administrador do sistema Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es Xerox DocuMate 3640 143 Guia do usu rio Usando a janela Visualizar Quando voc clica no bot o Visualizar a janela de visualiza o da interface do scanner exibida Use a op o de visualiza o se desejar digitalizar e exibir uma imagem de amostra que reflita as configura es atuais na interface principal Ap s a exibi o poss vel ajustar as configura es na interface principal at que a imagem de amostra tenha a apar ncia desejada Tamb m poss vel definir regi es de digitaliza o personalizadas na janela de visualiza o Consulte Regi es de digitaliza o para obter instru es sobre como criar e digitalizar regi es personalizadas Para usar a janela de visualiza o 1 Selecione as configura es de digitaliza o iniciais que deseja utilizar na digitaliza o e visualiza o da ima
67. o podem ser impostas aos culpados por fazer tais reprodu es 1 220 Obriga es ou valores mobili rios do Governo dos Estados Unidos como Certificados de d vidas Moeda banc ria nacional Cupons de t tulos T tulos do Federal Reserve Bank Certificados Silver Certificados Gold T tulos dos Estados Unidos T tulos do Tesouro T tulos da Reserva Federal dos EUA T tulos fracion rios Certificados de dep sito Papel moeda T tulos e obriga es de certas ag ncias do governo como o FHA etc T tulos T tulos de emiss o do governo dos EUA podem ser reproduzidos somente com prop sito de publicidade relacionada a campanhas de vendas de tais t tulos Selos da Receita federal Se for necess rio reproduzir um documento legal no qual h um selo de receita cancelado isso poder ser feito desde que a reprodu o do documento seja realizada com prop sitos legais Selos de postagem cancelados ou n o Com objetivos filat licos os selos de postagem podem ser reproduzidos desde que a reprodu o seja em preto e branco e menor do que 75 ou maior do que 150 das dimens es lineares do original Ordens de pagamento postal Faturas cheques ou letras de c mbio emitidos por funcion rios p blicos autorizados dos Estados Unidos ou com o consentimento desses funcion rios Selos e outros representantes de valor de qualquer denomina o que foram ou podem ser emitidos sob qualquer Lei do Congresso Certificados
68. o em uma superf cie reta em sua mesa Se o scanner for colocado em uma superf cie irregular ele pode ficar paralisado ao digitalizar a partir da mesa Xerox DocuMate 3640 27 Guia do usu rio Conecte o Cabo de alimenta o do Scanner 1 Conecte a fonte de alimenta o porta de alimenta o do scanner Nota Use somente a fonte de alimenta o fornecida com o scanner HiTron HEG42 240200 7L ou APD DA 48M24 conex o de outro tipo de fonte de alimenta o pode danificar o scanner e invalidar a garantia 2 Ligue o cabo de alimenta o fonte de alimenta o e a uma tomada el trica 28 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Instala o de software Este cap tulo inclui Antes de come ar na p gina 30 Instala o do software e Conex o do scanner na p gina 31 Aplicativos adicionais dispon veis com o scanner na p gina 37 Visualiza o dos Guias do usu rio na p gina 39 Registro do scanner na p gina 40 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 29 Antes de come ar Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instala o 30 As informa es neste guia podem abordar softwares n o fornecidos com o scanner adquirido Desconsidere quaisquer informa es sobre o software n o aplic vel ao produto obtido Se houver software antiv rus ou anti spyware em execu o no computador poss vel que durante a instala o sejam exibidas mensagens ou alertas perguntando se voc
69. o linhas onduladas e enrugadas que s vezes aparecem em imagens digitalizadas de fotografias ou ilustra es principalmente ilustra es de jornais e revistas A sele o de Reduzir padr es de moir far com que os padr es de moir sejam limitados ou eliminados da imagem digitalizada Essa op o s est dispon vel na digitaliza o em Colorido ou Escalas de cinza em resolu es menores e quando o scanner aceitar esse recurso Inverter imagem somente dispon vel para o modo Preto e branco essa op o inverte o branco e o preto de uma imagem Imagem original Imagem invertida Pular originais em branco selecione essa op o para que o scanner detecte se uma p gina em branco foi inserida e a remova do arquivo final Geralmente essa op o usada ao digitalizar uma pilha de p ginas frente e verso que t m v rios lados em branco Sensibilidade voc pode ajustar o n vel de sensibilidade da detec o da imagem em branco Observe que quando o recurso Usar separador de trabalho em lotes de v rias p ginas da guia Op es est selecionado e a op o selecionada Quando uma p gina em branco for detectada o n vel de sensibilidade de Pular originais em branco ser o mesmo usado quando os dois recursos estavam habilitados Observe que quando o recurso Usar separador de trabalho em lotes de v rias p ginas est habilitado e a op o selecionada Quando o n mero de imagens for atingido os originais e
70. op es selecionadas na etapa 4 determinam os cones de formato de p gina da janela Propriedades do OneTouch para esse grupo de aplicativos Consulte a documenta o recebida com o aplicativo para verificar os formatos de texto que s o aceitos 5 Ao concluir as altera es dessa janela clique no bot o Adicionar para aceitar as altera es e fechar a janela 6 Clique em OK na janela Link de propriedades 7 Clique em Atualizar na janela Propriedades do One Touch O novo aplicativo dever estar dispon vel agora Cria o de p gina da Web em HTML a partir de documentos digitalizados 1 Abra a janela Propriedades do OneTouch 2 Selecione seu navegador da web como Aplicativo de destino e escolha HTML como o formato Multfun o Op es ER E Selecionar formato E Digitalizar o E E a Selecionar destino ES L HTML q Microsoft Excel a GIF TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples e Microsoft Explorer Selecionar configura o Legal Duplex de qualidade Microsoft WORD E Carta E Documento 4 AS Microsoft WordPad E Jg Documento colorido de qualidade a Notepad g Foto colorida para eMail 6x4 j Jg Documento colorido Acrobat Reader 3 0 Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar 0x Cancelar Aplicar Ajuda 3 Selecione uma configura o de digitaliza o que tenha as defini es de como voc desej
71. op o se o documento tiver apenas uma coluna de texto e uma tabela A tabela ser colocada em uma grade no Aplicativo de destino selecionado Posteriormente voc poder especificar se deseja export la em uma grade ou como colunas de texto separadas por guia e Planilha escolha essa op o se o documento inteiro consistir em uma tabela que voc deseja exportar para um programa de planilha ou que seja tratado como uma tabela Nenhum texto ou imagem gr fica solto ser detectado Op es de formato de sa da e Autom tico o documento ser formatado o mais parecido poss vel com o original O software One Touch ajustar suas configura es da maneira mais apropriada para o documento que ser digitalizado a fim de corresponder ao formato de sa da selecionado A qualidade da sa da ser maximizada e o tempo de processamento minimizado Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 132 e Sem formata o o documento ser em formato texto simples uma coluna alinhado esquerda com uma fonte e um tamanho de fonte Dessa maneira voc poder exportar o texto simples para quase todos os tipos de arquivo e aplicativos de destino e Manter fontes e par grafos esse formato de sa da mant m o estilo de fonte e par grafo inclusive gr ficos e tabelas sem texto em coluna mas n o mant m a formata o do layout Se o documento estiver sendo digitalizado como planilha do Excel cada tabela ou planilha detectada se torna
72. papel de acordo com a largura do papel 2 Carregue a pilha de documentos virada para cima e com as margens superiores voltadas para dentro do alimentador autom tico de documentos 44 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Digitaliza o com o vidro da mesa Tipos de documentos suportados Voc pode digitalizar os seguintes tipos de documentos com este scanner e Tamanho do documento e Tamanho m nimo largura x comprimento 0 51x 0 51 polegadas 13 x 13 mm e Tamanho m ximo largura x comprimento 8 5 x 14 polegadas 216 x 356 mm Carregamento de documentos Use o vidro da mesa do scanner para digitalizar documentos em pap is muito leves como recibos de cart o de cr dito ou itens que n o podem ser digitalizados com o alimentador autom tico de documentos como p ginas de livros Nota preciso remover qualquer p gina do alimentador autom tico de documentos antes de digitalizar a partir do vidro da mesa do scanner Se as p ginas estiverem no alimentador autom tico de documentos elas ser o digitalizadas em vez da p gina no vidro da mesa 1 Remova quaisquer p ginas do alimentador autom tico de documentos 2 Abra a tampa do scanner e coloque a p gina no vidro do scanner virada para baixo 3 Alinhe o papel com as setas no scanner para o tamanho do papel que est sendo usado 4 Feche a tampa 5 Pressione os Seletores de destino para cima ou para baixo para escolher uma configura o de digit
73. papel na unidade de medida selecionada e Verifique se o tamanho da p gina selecionado na guia Configura es da p gina est correto para os documentos digitalizados Caso contr rio a edi o pode n o ser executada na rea correta Xerox DocuMate 3640 65 Guia do usu rio 66 Se Remo o de cores estiver selecionado a edi o ocorrer depois que a cor especificada for retirada da imagem Por exemplo se voc tiver selecionado Vermelho como cor a ser removida mas especificar vermelho para regi o de edi o a imagem final ter a regi o editada preenchida de cinza na digitaliza o em Escalas de cinza ou preto e branco na digitaliza o em Preto e branco igura es de digitaliza o Configura es avan adas Configura es de p gina Tamanho i Padr o A4 210 x 297 mm E Personalizado Largura 210 Altura 297 mm Aprimoramentos e configura es E Recortar automaticamente no tamanho original Reduzir padr es de moir Duplex E Acertar imagem Pular originais em branco E Inverter imagem E Filtro de cores vermelho verde Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Azul Clique no nome para alternar entre polegadas e mil metros Formatos de arquivo Os formatos de arquivo dispon veis no painel Selecionar formato s o baseados no destino selecionado para digitaliza o Por exemplo se estiver digitalizando para o destino Transferir para armazenamento todos os formatos de ar
74. perda m nima na qualidade da imagem A sele o referente apenas ao bot o atualmente selecionado na janela Propriedades do OneTouch Os outros bot es com PDF selecionado como formato de p gina n o ser o afetados portanto voc pode definir o tamanho de arquivo qualidade de imagem para PDF de maneira independente para cada bot o 4 Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do OneTouch Formatos de texto Quando a op o de formato de texto selecionada o processamento de OCR tamb m selecionado como uma etapa autom tica da digitaliza o Desse modo se voc digitalizar um documento com o formato de texto selecionado as por es de texto do documento ser o automaticamente convertidas em texto edit vel Selecione um formato de texto para documentos com texto ou n meros como cartas comerciais relat rios ou planilhas O cone de formato de texto possui v rios formatos de texto dispon veis dependendo do Aplicativo de destino selecionado Informa es detalhadas sobre esses formatos de arquivo de texto e instru es para configurar op es de OCR est o na se o Digitaliza o com reconhecimento tico de caracteres OCR na p gina 120 ms pe pe n gt gt gt gt gt gt P PA PA PA BA PA PA Fa Lt DOC RTF ALS HTML nPOF POF TEST dh Para selecionar um tipo de arquivo para o formato de texto 1 Selecione o Aplicativo de destino 2 Clique com o bot o direito do mouse no cone
75. propriedades se aplicam ao Microsoft Word Microsoft Excel e aos outros aplicativos de edi o de texto indicados por seus cones na lista Documentos de texto A Os aplicativos deste grupo s podem aceitar AF documentos com base em texto Microsoft Excel E Microsoft Explorer H Microsoft WORD E Microsoft WordPad E Notepad de Configura es gerais de OCR Sempre enviar um arquivo mesmo quando nenhum t Mostrar mensagem se houver falha no reconhecimen pera Adicionar aplicativos clique no bot o para abrir a caixa de di logo Adicionar link com base em texto de forma que voc possa adicionar outros aplicativos de edi o de texto ao OneTouch Excluir aplicativo selecione um aplicativo na lista e clique neste bot o para remover o aplicativo da lista de destinos do One Touch Voc s pode excluir um aplicativo que tenha adicionado os destinos vinculados quando o OneTouch foi instalados n o podem ser exclu dos Clique nas caixas de configura es de OCR das op es desejadas As op es ser o atribu das a todos os aplicativos do grupo Sempre enviar um arquivo mesmo quando nenhum texto foi encontrado o arquivo digitalizado enviado para o aplicativo mesmo se a imagem aparentar n o conter texto Isso poder ocorrer se voc tiver digitalizado uma fotografia com um bot o do scanner definido para aplicativos de texto Mostrar mensagem se houver falha no reconhecime
76. que as p ginas E n o sejam presas totalmente medida que o rolamento desliza pela p gina Se a manuten o padr o de limpeza do scanner e a substitui o da montagem da almofada do ADF n o resolverem os problemas de alimenta o de papel talvez seja a hora de trocar de scanner Observe que voc n o pode determinar precisamente se o rolamento est gasto se ele n o for limpo primeiro A poeira excessiva no rolamento pode fazer com que ele pare a gasto e ser macio ao toque Voc pode tirar o rolamento do scanner para limpar e examin lo antes de tomar a decis o de substitui lo Para remover a montagem do rolamento 1 Abra a tampa do ADF Observe que abrir a tampa do ADF faz com que seja se desencaixe automaticamente da engrenagem dentada no lado direito do rolamento para que ela possa ser removida Xerox DocuMate 3640 201 Guia do usu rio 2 A montagem do rolamento se encaixa em um canal na tampa do ADF Voc pode identificar a montagem do rolamento por sua aba de travamento laranja 3 Para remover o rolamento empurre a aba de travamento para baixo para destravar O rolamento agora estar solto e pode ser removido do seu canal 202 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 4 Segurando o lado direito do rolamento pressione o com cuidado para baixo e para fora do seu canal 5 Agora estabele a o ngulo do lado esquerdo da montagem do rolamento para cima e para fora do seu compartimento 6 Vo
77. status A luz de status indica o estado atual do scanner Uma luz de status verde indica o status normal do scanner Uma luz de status vermelha indica que h um problema de hardware As descri es dos padr es mais comuns est o listadas a seguir C digos de erro Se o scanner estiver com problemas de hardware a luz de status piscar em vermelho e o LED piscar um E e o n mero do c digo de erro em seguida O LED pisca alternando E e o n mero do c digo de erro como 6 por exemplo Y o ES Duplex qu ny Q Simplex A luz vermelha pisca o n mero de vezes do c digo de erro O n mero de c digo de erro indica qual o problema de hardware Use a tabela listada na p gina a seguir como refer ncia para resolver problemas de hardware Em todos os casos voc deve desligar o scanner e verificar a instala o Abra o scanner e certifique se de que a bandeja de entrada esteja completamente encaixada no corpo do scanner a almofada do ADF esteja firme no lugar e verifique as conex es ao PC e tomada el trica Descri o do problema O scanner n o est se comunicando com o computador O scanner n o reconhece que a cabe a de digitaliza o est na posi o correta para iniciar a digitaliza o A l mpada do scanner est apagada ou ainda n o aqueceu o suficiente para iniciar a digitaliza o Solu o Verifique se o cabo USB est conectado
78. v rias pastas voc deve criar v rias configura es cada uma com um local de armazenamento diferente para os documentos digitalizados Digitalize um conjunto de documentos usando a configura o de digitaliza o com o local de armazenamento adequado para este conjunto Depois mude para outra configura o de digitaliza o e digitalize o pr ximo conjunto de documentos para armazen los na pasta apropriada Defini o de v rias pastas para transferir para armazenamento 1 Usando o Microsoft Windows crie as pastas que deseja usar para o armazenamento dos itens digitalizados 2 Abraa janela Propriedades do OneTouch 3 Selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo de destino 4 Clique no bot o Novo Multifun o Op es a E a E Selecionar formato E Digitalizar Selecionar destino e Bi TAS Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF ta Criar arquivos de imagens simples Notepad Selecionar configura o Legal Duplex de qualidade crobat Reader 9 0 Cata E Documento 4 ScanSoft PaperPort F Documento colorido de qualidade gt Transferir para Jg Foto colorida para eMail 5x4 H armazenamento P Documento colorido E S gt Fax E Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar A caixa de di logo Propriedades de configura o de digitaliza
79. A Sharepoint Link Transfer ncia via F SMTP Link Agent Failed to transfer scan SMTP Link Agent 2010 03 29 13 29 27 787 Falha O Failed to transfer scan result to the destina SMTP Link Agent Transfer ncia via FTP Failed to transfer scan _ SMTP Link Agent 2010 03 29 13 14 50 302 Falha O Failed to transfer scan result to the destina Sharepoint Link Transferir para armazenamento User Starting file nur SMTP Link Agent 2010 03 29 13 14 02 068 Falha O Failed to transfer scan result to the destina Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 13 29 25 583 xito The scanned document Transferir para armazenamento 2010 03 29 13 29 23 318 xito The transfer has compl Transfer ncia via FTP 2010 03 29 13 14 51 240 Falha Failed to transfer scan SMTP Link Agent 2010 03 29 13 14 50 302 Falha Failed to transfer scan Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 13 14 48 990 xito The scanned document Sharepoint Link 2010 03 29 13 14 48 380 Falha User Starting file nur v 4 m w Excluir log selecionado Excluir todos os logs exibidos Excluir todos os logs exibidos Clique duas vezes em qualquer um dos itens de linha para abrir o arquivo de log selecionado na Exibi o detalhada do arquivo de log Se voc abrir uma transfer ncia com falha o arquivo de log poder conter as informa es necess rias para determinar os motivos da falha Depois que voc lidar com a falha indicada no arqui
80. Adicionar novamente para continuar adicionando itens de linha lista Selecione um item na lista e clique no bot o Remover para remover a rea de edi o especificada da lista Xerox DocuMate 3640 63 Guia do usu rio Lado clique uma vez na palavra Frente para mostrar a lista de op es de Lado Se estiver usando um scanner simplex um lado somente a op o Frontal estar dispon vel Se seu scanner oferecer suporte a digitaliza o duplex frente e verso as op es Frente Verso e Ambos estar o dispon veis na lista Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es avan adas Configura es de edi o Ativar edi o Da esqu Decima Largura Altura g g g visualizar Tamanho do papel 210 x 297 mm Cor Ee cad Adicionar Remover Cancelar e Frente este o lado Simplex da p gina As reas especificadas para a Frente s ser o aplic veis ao lado Simplex da p gina quando a digitaliza o ocorrer em Duplex Portanto se voc digitalizar 4 p ginas frente e verso os arquivos de imagem resultantes ter o reas editadas nas p ginas 1 3 5 e e Verso esse o lado Duplex da p gina As reas especificadas como Verso s se aplicar o ao lado Duplex da p gina quando a digitaliza o for em Duplex Portanto se voc digitalizar 4 p ginas frente e verso os arquivos de imagem resultantes ter o reas editadas nas p ginas 2 4 6 e 8 e Ambos
81. Avan ar na janela Contrato de licen a da Visioneer 5 Clique em Fechar na janela Instala o do OneTouch da Visioneer conclu da para fechar e sair do instalador Caso tenha selecionado outro software para instalar a partir do DVD a instala o deste software ser iniciada automaticamente depois que voc clicar em Fechar na janela de conclus o de instala o 36 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Aplicativos adicionais dispon veis com o scanner O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos conforme descrito na tabela a seguir 1 Volte ao Menu principal do disco e clique em Instalar software xerox J Xerox DocuMate 3640 Selecione os aplicativos que deseja instalar Driver do Scanner Visioneer One Touch Nuance PaperPort Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPage Pro Kofax Virtual ReScan VRS 2 Selecione os aplicativos adicionais que quiser instalar e em seguida clique em Instalar agora 3 Siga as instru es na tela para instalar cada um dos produtos adicionais Software Sobre o software Nuance PaperPort O PaperPort um aplicativo de software de gerenciamento de documentos total Os recursos de digitaliza o do PaperPort permitem inserir novas p ginas em um arquivo existente e nomear o arquivo imediatamente ap s a digitaliza o A partir da rea de trabalho do PaperPort voc pode classificar seus documentos e mov los entre pastas da mesma forma que faria na pasta Meus documentos do W
82. Carta Retrato A Oficio Retrato JA Executivo Retrato A Statement Retrato LAJ Statement Paisagem 25 Cart o de Paisagem Envelope d Retrato T Envelope d Retrato 166 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Tamanhos do documento personalizados Selecione as unidades de medida que deseja usar na lista Unidades Centimetros Milimetros Se a lista Tamanho do documento n o incluir o tamanho de pagina para seu lote de digitaliza o clique em um dos campos abaixo da lista de tamanho de p gina Digite a largura do documento no primeiro campo e depois a altura no segundo campo Voc pode digitar um m ximo de 14 polegadas no campo de altura Consulte Documento longo se seu scanner suportar comprimentos de p gina maiores que 14 polegadas e voc desejar digitalizar p ginas maiores E Documento longo Tamanho do documento E Definido pelo usu rio r Voc pode especificar valores somente dentro do tamanho de item m nimo e m ximo suportado pelo scanner Consulte a se o de manuten o no guia do usu rio do scanner para obter essa informa o Documento longo Selecione Documento longo para ativar o suporte a p ginas al m do m ximo do scanner Ap s selecionar esta op o certifique se de inserir o comprimento de p gina para seu documento no campo de entrada personalizado localizado abaixo da lista de sele o Tamanho da p gina Observe que algumas op es na int
83. Configurar antes de digitalizar na p gina 72 para obter instru es sobre a cria o e a modifica o de configura es de digitaliza o 8 Clique em OK para salvar as altera es 9 Coloque um item no scanner e clique no bot o OneTouch para come ar a digitaliza o O scanner inicia a digitaliza o e envia a imagem ao destino selecionado com o formato de arquivo e a configura o de digitaliza o que voc especificou Bot o Propriedades exibe uma janela para sele o de propriedades de um destino Esse bot o desabilitado se o aplicativo de destino selecionado n o tiver propriedades globais de configura o Bot o Atualizar atualiza os links entre todos os aplicativos de destino do computador e o OneTouch Se voc instalar novos softwares que possam ser usados como Aplicativo de destino clique no bot o Atualizar para vincul los ao OneTouch Bot es Novo Copiar Editar Excluir clique em Novo ou Copiar para adicionar novas configura es de digitaliza o lista Clique em Editar ou Excluir para alterar ou remov las Bot es OK Cancelar Aplicar OK aceita todas as altera es e fecha a janela Aplicar aceita as altera es mas deixa a janela aberta para que voc possa continuar a fazer altera es adicionais Cancel Cancelar fecha a janela sem aceitar nenhuma altera o Xerox DocuMate 3640 53 Guia do usu rio Sele o de op es para o One Touch Use a guia Op es para conf
84. Digitalizar POF Sa E mail Fax A janela Propriedades do One Touch ser aberta A janela Propriedades do One Touch tamb m ser aberta se voc pressionar por 3 segundos e soltar um bot o do scanner Multfun o Guia Configura o do Di it li Selecionar formato bot o do scanner a E LUIgitaliZar a Selecione um Selecionar destino e HE and E 4H TIFF Selecione o Aplicativo de AE ea fia ato imagens destino que abrir quando a Ss Fc Ep er digitalizadas digitaliza o terminar O a Notepad Selecionar configura o aplicativo de destino usado B4 Legal Duplex de qualidade para exibir e manipular as a E E Carta imagens digitalizadas ca Selecione uma ERES configura o para i i Nuance PaperPort e Mm d amp Documento colorido de qualidade a digitaliza o do SERA J Foto colorida para eMail 6x4 item EO imessmemeio d amp Documento colorido E4 Carta de qualidade Atualizar Propriedades 0x Cancelar Aplicar a Algumas das op es na janela Propriedades do OneTouch ficam acinzentadas desabilitadas e n o est o dispon veis pois n o s o apropriadas para seu modelo de scanner Se o seu scanner tiver v rios bot es ou um seletor da fun o LED selecione o bot o do OneTouch que deseja alterar Se seu scanner tiver somente uma op o de bot o prossiga para a pr xima etapa para continuar alterando as configura es de digitaliza o N mero de LED
85. ESUCA E SEO dA a HESSE ire rare ne dddipa do ds ai 156 RESUMO sxapaiadas TES CEC RDCA SC EE RELA EN RDE DC PO ADS Pd 157 Pre configUraCOCS sscecancereertunter IPEP Ga eeaeee EiS 158 Exportar pre CONFIQUIO O ess aparenta E AEAEE Ea ENa 159 Importar pr configura o o nssnnnesnnee eee 162 Xerox DocuMate 3640 gt Guia do usu rio Configura es do documento ccccccc eee eee Op es desativadas nessa se o ccccccicccc encerra Op es do painel principal cccccc cce eee Op es do painel avan ado cccccicc eee eee Aprimoramentos de imagem cccccccccc eee Op es desativadas nessa se o ccccccicccc ese Op es do painel principal cccccn cer rone Op es do Painel de processamento de cores ccccciccccce scr s Op es do painel avan ado ccccccc eee Configura o de driver ccccccccce eee eee Op es desativadas nessa se o ccccccic cce rea Configura o do m dulo cccccccc eee Configura es do scanner ccccccccccc cessar Propriedades de hardware comportamento de interface ccccccccs cics Configura es do dispositivo ccccccciccc eee Configura es do driver cccccccccce eee eee Digitaliza o com a interface ISIS Manuten o Precau es de seguran a sssuss ss espiral pad de di odeia ias DS a a UMPE ADE apagada aa a ad sd ADA IT Ed did a Rae Limpeza d
86. Embora o formato de imagem TIFF tamb m suporte arquivos de diversas p ginas na digitaliza o colorida eles ficam muito grandes para transfer ncia eletr nica O formato de arquivo PDF usado frequentemente para postagem de arquivos de v rias p ginas em sites envio de e mails e armazenamento permanente Como ocorre com o formato de arquivo JPG voc pode alterar a qualidade do PDF para reduzir o tamanho do arquivo ou aprimorar a qualidade da imagem necess rio instalar o Adobe Reader ou outro software visualizador de PDF no computador para exibir arquivos PDF O uso de PDF na digitaliza o significa que os arquivos s o compat veis com a norma ISO 19005 1 para arquivamento permanente de documentos eletr nicos Mais informa es sobre essa norma podem ser encontradas em www pdfa org Para selecionar um tamanho de arquivo PDF 1 Selecione PDF como formato de p gina Xerox DocuMate 3640 69 Guia do usu rio 2 Clique com o bot o direito do mouse no cone de PDF Um menu abrir 5 L BMF TIFF JFG JEEE in E PRE Minimizar tamanho Normal Maximizar qualidade Compativel com POF A Usar MRC 3 Escolha a op o de tamanho de arquivo qualidade de imagem para as imagens digitalizadas Minimizar tamanho o menor tamanho de arquivo a mais baixa qualidade de imagem Normal tamanho de arquivo m dio alguma perda na qualidade da imagem Maximizar qualidade o maior tamanho de arquivo
87. FF 4 Criar arquivos de imagens simples Xerox DocuMate 3640 67 Guia do usu rio Formatos de imagem Selecione um formato de arquivo de imagem para fotos desenhos ou outros documentos que desejar salvar como imagem BMP e TIFF s o os formatos de arquivo de imagem padr o normalmente usados se voc pretender realizar processamento de imagem adicional como retoque de fotografia ou corre o de cor TIFF JPG PDF Clique com o bot o direito do mouse no cone do BMP para acessar os formatos de imagem GIF e PNG Quando voc seleciona um desses formatos o painel de formatos altera o cone BMP para o cone do formato de imagem selecionado K m a R dias ds 3PDF EMP GIF PNG maii 8 E E a l a A TIFF TEXT TIFF TEXT BMP o formato bmp bitmap geralmente usado quando voc deseja fazer K processamento de imagem adicional como retoque de foto ou corre o de cor pois EME usada pouca compacta o na cria o do arquivo Na digitaliza o colorida e em escalas de cinza as digitaliza es de BMP resultam em tamanhos de arquivo maiores dos formatos de imagem E GIF o formato gif graphics interchange format geralmente usado quando ki imagens s o inseridas em um site ou servidor pois a compacta o da imagem pode lis reduzir o tamanho do arquivo em cerca de 95 em compara o a um arquivo BMP da mesma imagem Logomarcas da empresa e fotos pequenas de uma p gina da Web s o
88. L C UL FCC Classe B WEEE RoHS TWAIN WIA ISIS Xerox DocuMate 3640 213 Guia do usu rio Sistemas operacionais compat veis Microsoft Windows Softwares inclu dos no pacote 214 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio XP de 32 bits Service Pack 2 ou 3 Vista de 32 bits ou 64 bits Service Pack 1 ou 2 7 de 32 bits ou 64 bits Service Pack 1 8 de 32 bits ou 64 bits Visioneer OneTouchQO Visioneer Acuity Module Nuance PaperPort Nuance OmniPage Nuance PDF Converter Kofax Virtual ReScan VRS Lista de pe as do scanner Xerox DocuMate 3640 Utilize os nomes e n meros adiante ao encomendar pe as de substitui o para o scanner Nome da pe a N mero da pe a Bandeja de entrada do 57 0107 000 Almofada do ADF 57 0109 000 Montagem do rolamento 57 0114 000 35 0226 000 US Cabo de alimenta o CA 35 0227 000 EUR 35 0228 000 UK Fonte de alimenta o 37 0076 000 35 0102 000 Xerox DocuMate 3640 215 Guia do usu rio 216 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Informa es regulamentares Este cap tulo inclui e Regulamentos b sicos na p gina 218 e Regulamenta es para c pia na p gina 220 Xerox DocuMate 3640 217 Guia do usu rio Regulamentos b sicos Estados Unidos Regulamenta es da FCC Este equipamento foi testado e est em conformidade com os limites para dispositivo digital de Classe B de acordo com a Parte 15 das Regras da FCC Esses
89. Microsoft Paint BP Microsoft Outlook Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade o SharePoint e Carta e RE Documento A4 Enviar para aplicativo Jg Documento colorido de qualidade Transfer ncia via FTP 48 Foto colorida para eMail 6x4 o P Documento colorido Abrir documento s Carta de qualidade a digitalizado s on Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar Ajuda e Clique no bot o Propriedades para abrir as Propriedades de link do OneTouch no link Enviar para aplicativo Nessa janela voc pode configurar o aplicativo padr o para esse link Ap s configurar as propriedades de link todas as configura es padr o de digitaliza o ser o imediatamente atualizadas para enviar para o aplicativo especificado nessa janela Quando voc cria novas configura es as defini es padr o tamb m corresponder o ao que voc selecionou aqui Se voc modificar as op es de armazenamento em uma configura o espec fica alterar as op es nessa janel Propriedades do link n o atualizar mais as configura es modificadas Xerox DocuMate 3640 111 Guia do usu rio Clique no bot o Novo Copiar ou Editar para abrir a janela Propriedades de configura o de digitaliza o Clique na guia Enviar para aplicativo e use essa janela para definir uma configura o para digitalizar em um aplicativo diferente do selecionado n
90. OneTouch o OneTouch sua principal interface de digitaliza o para uso do scanner Os bot es do OneTouch no scanner refletem o painel de bot es do OneTouch na tela O painel de bot es do OneTouch que voc v na tela do computador mostra a fun o predefinida de cada bot o como Email e o cone de destino chamado de Aplicativo de Destino para onde as imagens ser o enviadas quando a digitaliza o for conclu da OO gt xerox DocuMate 3540 ES dim iis E E EB E w cg gt Digitalizar PDF Imprimir E mail Fax O painel de bot es do OneTouch mostra para qual aplicativo o bot o est configurado para enviar imagens 48 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Configura es padr o do One Touch Quando o scanner foi instalado o software configurou cada bot o do OneTouch com as defini es apropriadas consistindo em um Aplicativo de destino uma Configura o de digitaliza o e um Formato de arquivo Os nomes de bot es por exemplo E mail ou Copiar indicam as configura es padr o de f brica do bot o poss vel alterar qualquer uma delas Consulte Altera o das configura es do bot o na p gina 52 para obter instru es Por exemplo o bot o E mail configurado para digitalizar documentos e anex los imediatamente a uma nova mensagem de e mail no programa de e mail padr o O aplicativo de e mail ter como padr o o programa de e mail especificado nas op es de Internet do Internet Explorer
91. OneTouch 4 6 WE Novembro 2013 Xerox VA 05 0 91 100 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Design O 2013 Xerox Corporation Todos os direitos reservados Xerox Xerox e Design e DocuMate s o marcas comerciais da Xerox Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Conte do O 2013 Visioneer Inc Todos os direitos reservados Os nomes de marca e logotipos Visioneer OneTouch s o marcas registradas da Visioneer Inc e proibido reproduzir adaptar ou traduzir este documento sem permiss o pr via por escrito exceto conforme permitido sob as leis de copyright Os nomes de marca e logotipos PaperPort e OmniPage s o marcas registradas da Nuance Communications Inc VRS uma marca comercial da Kofax Image Products Inc Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader e o logotipo Adobe PDF s o marcas registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e ou em outros pa ses O logotipo Adobe PDF ser exibido no software deste produto e o acesso total aos recursos do software da Adobe estar dispon vel apenas se qualquer produto da Adobe estiver instalado no seu computador Microsoft uma marca registrada da Microsoft Corporation nos EUA Windows uma marca comercial e SharePoint uma marca registrada da Microsoft Corporation ZyINDEX uma marca registrada da ZyLAB International Inc Por o do kit de ferramentas ZyINDEX Copyright O 1990 1998 ZyLAB International Inc Todos os direito
92. Recentes Usu rios ja Computador Windows BE Desktop _ Meu dicion rio txt gt InstallationInfo txt E Documentos Pastas a Nome Meu dicion rio be Word lists bt dic Lam Selecione o arquivo que contiver as palavras que voc deseja adicionar ao dicion rio do usu rio A importa o adicionar toda a lista de palavras em um arquivo ao dicion rio do usu rio Clique em Importar As palavras no arquivo ser o adicionadas lista do dicion rio do usu rio Xerox DocuMate 3640 129 Guia do usu rio 6 Para exportar um dicion rio de usu rio de modo que ele possa ser usado por outro programa selecione o dicion rio na lista Arquivos de dicion rio do usu rio e clique em Exportar Palavra do usu rio OmniPage Adicionar Palavras no dicion rio Excluir Tipo Formatted user dictionaries ud Procurar Pasta Selecione o arquivo de dicion rio a ser exportado e clique em Salvar O arquivo ser exportado como um dicion rio formatado com a extens o de nome de arquivo ud para que ele possa ser aberto por outros programas A guia Formato As op es na janela da guia Formato servem para definir os formatos de entrada e sa da de documentos digitalizados 130 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 1 Clique na guia Formato e escolhas as op es desejadas para os formatos de entrada e sa da ocr Formato Formato de en
93. Selecione esta op o se estiver digitalizando p ginas duplex com orienta o de calend rio Esta op o ir girar a imagem do verso em 180 graus em rela o ao lado da frente Ao digitalizar em modo duplex sem esta op o selecionada a imagem do verso das p ginas com orienta o de calend rio aparecer invertida na digitaliza o final Esta op o n o determina automaticamente se a orienta o da p gina de livro ou de calend rio Se esta op o estiver selecionada ao digitalizar p ginas com orienta o de livro a imagem do verso da p gina aparecer invertida na digitaliza o final Se voc estiver digitalizando um lote de documentos que contenha ambos os tipos de orienta o recomendamos selecionar Autom tico na lista Girar imagem Esta op o est dispon vel apenas se o scanner atual suportar digitaliza o duplex e a op o Duplex estiver selecionada na interface de digitaliza o 168 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Mesclar dois lados Ao digitalizar no modo duplex poss vel habilitar esta op o para que os dois lados de um item digitalizado apare am em uma p gina do arquivo de imagem final As op es da lista possibilitam selecionar onde a imagem frontal aparecer em rela o imagem posterior no arquivo final imagem a seguir mostra um cheque digitalizado no modo duplex sem a op o Mesclar dois lados aplicada e o mesmo cheque com a op o aplicada Quando a op o Mesclar doi
94. Touch mniPage O software instalado para o scanner inclui um conjunto de op es de OCR avan adas integradas ao OneTouch Nota As op es de OCR s o atribu das globalmente a todos os Aplicativos de destino do OneTouch que realizam OCR Por exemplo se voc selecionar as op es de OCR para Adobe Acrobat elas tambm ser o aplicadas no WordPad Para selecionar op es de OCR dispon veis a partir do OneTouch 1 Abraa janela Propriedades do OneTouch 2 Selecione um Aplicativo de destino que tenha como formato de p gina um dos tipos de arquivo de formato de texto tal como o Microsoft Word ou WordPad 3 Clique com o bot o direito do mouse no cone do formato de p gina para exibir o menu 4 Escolha Op es de OCR no menu LR D D Texto simples Formato Rich Text Documento do Word Minimizar tamanho Mormal Maximizar qualidade Op es de OCR A janela Propriedades de OCR abre com a guia OCR selecionada 124 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio A guia OCR As op es mostradas na janela da guia OCR s o destinadas verifica o ortogr fica do texto digitalizado substitui o de caracteres ausentes ou n o reconhecidos e defini o dos n veis de qualidade e velocidade do processamento de OCR OCR Formato Idiomas no documento FI Usar idiomas e dicion rios para melhorar a precis o Dicion rio do usu rio nenhum Dicion rios profissionais Dutch Legal Dictionary Dutch
95. a que as imagens das p ginas que est digitalizando sejam exibidas Por exemplo selecione uma configura o de digitaliza o colorida ou em escalas de cinza se os seus documentos contiverem imagens que voc deseja postar no seu site com texto HTML Clique em OK 5 Inicie a digitaliza o usando o bot o selecionado para digitaliza o com o formato HTML Quando a digitaliza o terminar o documento ser primeiro convertido em texto edit vel usando o processo de OCR e depois convertido em formato HTML As imagens detectadas pelo mecanismo de OCR ser o isoladas e vinculadas como arquivos gif 6 O Microsoft Internet Explorer ou outro navegador da Web para o qual voc tenha digitalizado ser aberto mostrando a p gina convertida O campo URL do aplicativo mostrar o local onde o OneTouch salvou os arquivos HTML para voc localizar e postar no seu site Xerox DocuMate 3640 103 Guia do usu rio Cliente de imagem est tica Se quiser especificar um aplicativo a ser usado para a digitaliza o no in cio do processo voc pode usar o encaminhamento de evento Formatos de arquivo com suporte n o poss vel selecionar um formato de arquivo na digitaliza o para o Cliente de imagem est tica pois o aplicativo de destino n o selecionado antes de voc iniciar a digitaliza o Tipo de destino o destino Cliente de imagem est tica classificado como um Link de encaminhamento de evento Para torn
96. a Selecione as op es na interface do scanner que deseja usar para a segunda origem Dica Salve as altera es como uma Pr configura o quando voc terminar de selecionar as op es para cada origem Consulte Pr configura es e obtenha mais informa es Xerox DocuMate 3640 155 Guia do usu rio Lados id nticos Se o scanner suportar digitaliza o de dois lados duplex voc pode definir individualmente o modo de cor e outras op es na interface do scanner para cada lado da p gina Essa op o est sempre selecionada e em cinza caso o hardware do scanner n o suportar o recurso 1 Em bade d F 1 Bandeja de entrada Frente Preto 4 Bandeja de entrada a Frente DO Autom tico d amp Colorido aa Cinza MR Pretoebranco W d Verso kl Autom tico as Colorido aa Cinza x Preto e branco Bandeja de entrada Frente Preto e branco d Bandeja de entrada Lados id nticos 4 Frente W autom tico d Colorido as Cinza E E Preto e branco Ei d Verso W autom tico d Colorido ag Cinza Lados id nticos x Preto e branco Exemplo os lados s o id nticos Exemplo os lados s o diferentes Enquanto a op o para ativar ou desativar Lados id nticos estiver na lista de configura o de origem o modo colorido n o a nica op o que pode ser individualmente configurada para cada lado Outras op es na interface do scanner como resolu o brilho contraste et
97. a como o processo de OCR reconhece cada letra ou simbolo h uma chance maior do termo ou nome t cnico estar soletrado corretamente no documento final poss vel criar v rios dicion rios do usu rio Consulte a se o Cria o de dicion rios na p gina 126 Clique na seta de menu e selecione um dicion rio do usu rio na lista Se selecionar nenhum como dicion rio do usu rio o texto ser validado usando os termos nos dicion rios dos idiomas selecionados al m de quaisquer dicion rios profissionais caso sejam selecionados A indica o atual fica ao lado do dicion rio do usu rio atualmente selecionado Dicion rios profissionais s o dicion rios jur dicos e m dicos contendo palavras ou express es altamente especializadas As op es s o holand s jur dico holand s m dico ingl s financeiro ingl s jur dico ingl s m dico franc s jur dico franc s m dico alem o jur dico e alem o m dico Selecione o dicion rio apropriado para o mecanismo de OCR usar na valida o do texto digitalizado Rejeitar caractere c o caractere que o processo de OCR insere no lugar de um caractere de texto n o reconhecido Por exemplo se o processo de OCR n o reconhecer o J em REJEITAR e for o caractere de rejei o a palavra apareceria como RE EITAR no documento O o caractere de rejei o padr o Digite o caractere que deseja usar na caixa Rejeitar caractere Tente escolher um caractere que n o apare
98. a op o preencher as margens da imagem com a cor de borda detectada Ao selecionar esta op o o campo de entrada Largura ser ativado automaticamente para que voc insira o tamanho da rea que deseja preencher com a cor de fundo poss vel especificar um tamanho de preenchimento entre 1 mm e 10 mm 0 04 a 0 39 polegadas Recorte de imagem autom tico Dependendo do modelo do scanner e software instalado pode haver mais de uma op o de recorte autom tico na interface e Recortar para o original selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente o tamanho do item sendo digitalizado Essa op o est dispon vel apenas se seu scanner suportar esse recurso Esta op o pode ficar desativada pois nem todos os aplicativos de digitaliza o aceitam esse recurso Sempre ajuste corretamente as guias de papel para a largura do papel na bandeja de forma que as p ginas sejam alimentadas o mais corretamente poss vel no scanner P ginas distorcidas poder o n o ser recortadas corretamente e Recortar no comprimento esta op o ordena o scanner a cortar da imagem final a margem inferior da p gina sendo digitalizada Essa op o est dispon vel apenas se seu scanner suportar esse recurso Esta op o pode ficar desativada pois nem todos os aplicativos de digitaliza o aceitam esse recurso Sempre ajuste corretamente as guias de papel para a largura do papel na bandeja de forma que as p ginas seja
99. a trabalhar somente com documentos de imagem a E Za Microsoft Paint Adicionar aplicativo ds Controle de documentos coloridos converter bitmaps usando resolu o de tela E Converter bitmaps em JPEG L Cancelar Aplicar Ajuda Adicionar aplicativo clique neste bot o para abrir a caixa de di logo Adicionar link de imagem simples de forma que voc possa adicionar outros aplicativos de edi o de imagem ao OneTouch Excluir aplicativo selecione um aplicativo na lista e clique neste bot o para remover o aplicativo da lista de destinos do One Touch Voc s pode excluir um aplicativo que tenha adicionado os destinos vinculados quando o OneTouch foi instalados n o podem ser exclu dos Controle de documentos coloridos clique nas op es desejadas das caixas de configura o de Controle de documentos coloridos Essas op es ser o atribu das a todos os aplicativos do grupo Converter bitmaps usando resolu o de tela use essa op o para garantir que uma imagem caiba na tela do computador Quando a tela do computador est definida com uma resolu o mais baixa as imagens de bitmap com resolu o mais alta podem ser grandes demais para caber na tela A op o de convers o da imagem em bitmap de acordo com a resolu o da tela garante que a imagem caiba na tela Converter bitmaps em JPEG arquivos JPEG podem ser compactados para produzir tamanhos de arquivo menore
100. a configura o usada Driver TWAIN E Transfer ncia autom tica E Fechar automaticamente na transfer ncia E For ar sem UI E Capacidade de substitui o da pr configura o Permite compress o do usu rio E Lembrar se da compress o 7 Suprima a TWCC CAPSEQERROR Driver WIA 7 Use a UI WIA padr o 7 Emular WIA 1 0 Geral e Travar a configura o essa op o previne que o usu rio fa a altera es nas op es de interface do scanner Quando a interface abrir somente as pr configura es de digitaliza o estar o dispon veis para a sele o e uso para digitaliza o Pr configura es Sum rio e ltima configura o usada E Digitalizar preto e branco A4 21 0x29 7 cm imagens a 200 DPI Restaurar padr es Visualizar Digitalizar Salvar Conduido Ajuda 3 e Pr configura o padr o selecione a pr configura o que voc deseja que seja as op es exibidas padr o na interface do scanner toda vez que ele abrir Driver TWAIN e Transfer ncia autom tica a digitaliza o e transfer ncia inicia quando o scanner detecta papel e Fechar automaticamente na transfer ncia a interface fecha automaticamente quando a digitaliza o termina 190 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio For ar sem UI selecione essa op o para prevenir que a interface do scanner abra quando voc iniciar uma digitaliza o no aplicativo de digitaliza o
101. a cor dispon vel usando o valor RGB selecione personalizar nessa lista e ent o digite os valores para R G e B nas caixas correspondentes onde R G e B s o n meros entre 0 e 255 Remo o de cores Remo o de cores Valor Valor R aa E aj g ri vermelho 0 0 0 Toler ncia Verde Toler ncia 50 Azul E cid ai Mais precisa Mais aproximada Toler ncia use a barra deslizante para ajustar a precis o da remo o de cores e Mais precisa essa op o remove a faixa de cores mais pr xima da cor pura selecionada ou definida nos campos personalizados Por exemplo vermelho puro tem um valor R G B de 255 0 0 Selecionar vermelho indica que o scanner deve procurar uma faixa de vermelhos RGB pr xima do vermelho puro e remov la da imagem 182 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio e Mais aproximada essa op o remove uma faixa mais ampla de cores baseada na cor pura selecionada ou definida nos campos personalizados Esta op o fica dispon vel somente nas digitaliza es em modo Preto e branco ou Escala de cinza Esse exemplo abaixo mostra o texto original com uma marca d gua vermelha e a imagem resultante com a cor removida A Remo o de cores ordena o scanner e ftware A Remo o de cores ordena o scanner e o software a remover uma cor espec fica da Imagem pode a remover uma cor espec fica da imagem Voc pode escolher remover da imagem A lha escolher remover da imagem as cores vermelha A
102. a de programas selecione Visioneer Acuity Assets 2 Clique em Sim quando solicitado a confirmar se deseja remover o software Xerox DocuMate 3640 211 Guia do usu rio Dependendo do m todo de instala o e seu modelo de scanner pode haver v rias entradas do Visioneer Acuity na lista de programas instalados As entradas adicionais nessa lista s o bibliotecas de processamento de imagens necess rias para suportar v rios modelos de scanner Esses itens adicionais ser o chamados de Visioneer Acuity Assets seguidos por um n mero de vers o Na situa o aqui descrita quando voc quiser desinstalar o Visioneer Acuity certifique se de selecionar e desinstalar o Visioneer Acuity Se voc desinstalar uma das entradas marcadas como um asset ser ainda necess rio desinstalar o utilit rio principal Visioneer Acuity 212 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Especifica es do scanner Xerox DocuMate 3640 Resolu o ptica Profundidade de bits M todo de digitaliza o Fonte de luz Sensor de imagem Especifica es do mesa do scanner Tamanho m nimo do item Tamanho m ximo do item Especifica es do ADF Tamanho m nimo do item Tamanho m ximo do item Velocidade de digitaliza o Capacidade Espessura do papel Interface Dimens es do scanner Comprimento Espessura Altura Peso Temperatura de opera o Umidade relativa Adaptador de tens o Classifica o do scanner Consumo de energia C
103. a e os escuros com branco para tornar a transi o de cores da imagem mais suave O ajuste do n vel de contraste baseado em quanto da imagem voc quer apare a e n o h nenhum padr o a seguir O contraste trabalha em conjunto com o brilho no aprimoramento de imagem Ao diminuir o n vel de brilho a imagem em geral se torna mais escura e nesse caso voc pode querer aumentar o n vel de contraste para que as diferen as entre as partes mais claras e escuras da imagem sejam mais evidentes Abaixo est o algumas recomenda es para corre o de contraste da imagem baseadas na qualidade do documento original e Documentos originais de boa qualidade 50 e Cartas formul rios ou desenhos escritos a l pis 55 a 65 e Fotos desbotadas ou velhos documentos com texto desbotado 60 a 70 e Papel de c pia de carbono com cores claras como amarelo ou rosa ou verde p lido com texto claro 45 a 55 e P ginas de jornal ou revista 55 a 70 e P ginas de livro 60 a75 e Fotos tiradas em interiores ou na sombra 40 a 60 176 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Exemplos de contraste em imagens coloridas Os exemplos abaixo mostram a imagem original na configura o padr o de 50 25 e75 de n vel de contraste Contraste 25 Contraste 50 Contraste 75 Observa o t cnica A maioria dos monitores tem uma configura o de contraste ajust vel Ao visualizar as imagens digitalizadas na tela compar
104. a imagem Girar imagem automaticamente para melhor ajuste 7 Agrupar c pias C pias 1 E Fax Microsoft YPS Document Writer 86 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio PaperPort Na janela Propriedades do OneTouch selecione PaperPort como Aplicativo de destino para digitaliza o Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo de imagem est o dispno veis na digitaliza o para o PaperPort Os formatos de arquivo sPDF e nPDF s est o dispon veis quando o software OmniPage ou m dulo OmniPage do One Touch est instalado Consulte Formatos de texto na p gina 70 Tipo de destino o destino PaperPort classificado como Link de gerenciamento do documento Para torn lo dispon vel na lista de destino necess rio selecionar Gerenciamento de documentos na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Multifun o Op es i Selecionar formato E Digitalizar H s e Selecionar destino i Asl h IC roso ft W or d P ad B M P T F F J P G PD E Criar arquivos de imagens simples g al Notepad Selecionar configura o j Legal Duplex de qualidade Acrobat Reader 9 0 Carta E Documento 4 Nuance PaperPort P Documento colorido de qualidade Transferir para F Foto colorida para eMail 6x4 armazenamen t o JS D ocumen t 0 cO lo d m E Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo
105. a janela Propriedades de link As altera es das op es nesta janela afetar o somente a configura o que voc est criando ou modificando Todas as demais configura es manter o as deifni es deste destino Janela Propriedades de link do OneTouch de Enviar Janela Propriedades de configura o de digitaliza o de para aplicativo Enviar para aplicativo Enviar para aplicativo F Configura es avan adas E Configura es de edi o Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Enviar para aplicativo ia Digitalza es enviadas para esse destino iniciar o o aplicativo configurado abaixo vs Digitalza es enviadas para esse destino iniciar o o aplicativo W configurado abaixo Caminho do aplicativo Procurar Caminho do aplicativo l Procurar E Configurar recursos avan ados Iniciar aplicativo para todas as imagens E Configurar recursos avan ados Iniciar aplicativo para todas as imagens 8 Anexar nomedearquivo s digitalizados a argumentos Anexar arquivo de trabalho a argumentos y h m vm Anexar nomedearquivo s digitalizados ji Arean a i eos a ita e a e df ria Anexar arquivo de trabalho a argumentos Cancelar 0x Cancelar Para configurar um aplicativo de destino para o link Enviar para aplicativo 1 2 3 4 112 Abra a janela OneTouch Properties e selecione Enviar para apli
106. a para esse local Se voc tiver selecionado uma op o de agrupamento m s semana ou tipo a pasta aberta ser a op o de agrupamento selecionada 76 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Configura o da pasta do Windows Quando o OneTouch foi instalado uma op o de armazenamento foi adicionada ao menu acionado com o bot o direito do mouse das suas pastas do Windows Essa op o de menu permite definir o local da pasta Transferir para armazenamento sem abrir o OneTouch primeiro 1 Clique com o bot o direito do mouse na pasta que deseja definir como destino de digitaliza p 2 Passe o cursor do mouse sobre a op o Definir como destino de digitaliza o e o submenu ser aberto direita Clique na configura o com a qual deseja atualizar o Local de armazenamento Abrir Or Definir como destino de digitaliza o Para todas as configura es Para configura es novas e padr o Compartilhar com b urag p E Para a configura o usada por um bot o 4 E mail Restaurar vers es anteriores Incluir na biblioteca T Arquivar 8 Cart o vis Enviar para k Recortar Copiar Criar atalho Excluir Renomear Propriedades e Para todas as configura es selecione essa op o para que o local de armazenamento de todas as guias de Op es de armazenamento das configua es de digitaliza o seja atualizado para usar esse local Observe que o local de Propriedades do link tamb m ser atuali
107. a sele o de configura o de driver para configurar os m dulos adicionais selecionar op es de interface e visualizar as propriedades de hardware do scanner Quando o modo Avan ado estiver selecionado uma op es do painel do scanner estar dispon vel para alterar qualquer configura o do hardware que est dispon vel para o scanner Configura o da origem do documento Multi stream ag Bandeja de entrada Frente Cinza Configurar M dulos para incluir Visioneer Acuity Y visioneer Acuity A L3 Ajude me a ajustar essas op es Op es desativadas nessa se o Algumas op es na interface podem estar em cinza e n o podem ser selecionadas Op es em cinza podem ser inapropriadas para o scanner atual ou o software precisou ativar um recurso n o instalado ou o recurso depende de outra configura o na interface do scanner Passe o cursor do mouse sobre o recurso em cinza para ver a informa o sobre o motivo da indisponibilidade do recurso Configura o do m dulo Quando os m dulos de processamento de imagem forem instalados eles ir o aparecer na lista da guia Configurar Use essa guia para ativar os m dulos que deseja usar ao digitalizar H alguns recursos na interface do scanner que s o desativados at que seja instalado um m dulo que contenha essa op es Quando um m dulo instalado os recursos ser o ativados na interface do scanner para voc us los Reorden
108. abo de alimenta o Cabo USB Certifica es de seguran a e ag ncias Drivers do scanner 600 dpi Cores reais de 24 bits cinza de 8 bits imagem gr fica texto de 1bits Alimentador autom tico de documentos ADF e mesa do scanner com tamanho de papel of cio Dois CCFL Luz fluorescente de c todo frio Dois CCD Dispositivo de carga acoplada 0 51 x 0 51 polegadas 13 x 13 mm 8 5 x 14 polegadas 216 x 356 mm 5 5 x 5 5 polegadas 140 x 140 mm 8 5 x 36 polegadas 216 x 914 mm At 40 p ginas por minuto a 200 dpi em preto e branco At 80 imagens por minuto a 200 dpi em preto e branco 50 folhas 20 libras de papel 75 80 g m 16 28 libras 60 105 g m USB 2 0 Hi Speed 20 9 polegadas 530 mm 17 2 polegadas 437 mm 13 9 polegadas 352 mm 25 2 libras 11 4 kg 50 95 F 10 35 C sem condensa o 20 80 35 C sem condensa o Entrada CC 24Vcc 2 0A 48W 100 240Vca HiTron HEG42 240200 7L ou APD DA 48M24 RoHS 24Vcc 2A lt 40 Watts durante opera o lt 30 Watts em standby lt 7 2 Watts modo de economia ap s 15 minutos sem digitaliza o ajust vel por software lt 1 Watt desligado US 3P 7A 125V L 500mm 3C 18AWG PRETO PHSB2EDJFOA 018 RoHS EUR CEE 2P G BASE 2 54 250V L 500mm 3C 0 75mm PRETO PG8B9CIJGOA 018 ROHS UK BS PSB 3P 2 54 250V L 500mm 3C 0 5mm PRETO PG8B9XHJGOA 018 ROHS 1850 mm 28AWG com n cleo compat vel com RoHS U
109. acr nimos e terminologia diferentes Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Para criar um dicion rio pessoal 1 2 3 Abra um programa de processamento de texto como Microsoft Word WordPad ou Bloco de notas Crie um novo documento no programa Digite cada palavra que voc deseja incluir no novo dicion rio seguida de Enter Certifique se de que as palavras estejam soletradas corretamente uma vez que ser o usadas para verifica o ortogr fica Aqui est um exemplo de como o arquivo de texto deve ficar e Xerox e OneTouch e OmniPage e wysiwyg e jpeg e bmp e sPDF e nPDF Nota o arquivo n o precisa incluir todas as palavras que voc deseja no dicion rio Voc poder editar a lista mais tarde Na realidade o arquivo n o precisa conter nenhuma palavra e voc pode adicionar as palavras usando as op es de edi o Entretanto se a lista de palavras for longa geralmente mais r pido digit las no programa de processamento de texto Observe tamb m que as palavras n o precisam estar em ordem alfab tica Salve o documento no formato txt e d ao arquivo o nome que deseja para o dicion rio Por exemplo nomeie o como DICUSUARIO1 Em seguida abra a janela Op es de OCR Na janela Op es de OCR clique no bot o ao lado da seta de menu A janela Arquivos de dicion rio do usu rio aberta e mostra os dicion rios dispon veis Nome do arquivo nenhum atual Definir como atua
110. agem ser necess rio ativar a compress o ajustada pelo usu rio na interface de digitaliza o Consulte a se o Driver TWAIN para obter instru es Observe que se voc ajustar essa configura o e o aplicativo n o puder aceitar a op o alterada a interface de digitaliza o e o aplicativo poder o travar E recomend vel que voc mantenha as op es padr o e deixe o aplicativo definir qualquer compress o de imagem No Painel de controle do Windows 1 Clique na guia Configura es do driver 2 Selecione Permite compress o do usu rio e Lembrar se da compress o 3 Observe que se estas duas op es estiverem em cinza e n o for poss vel selecion las elas n o est o dispon veis para seu scanner Clique em OK Abra a interface do scanner Mude para o modo de configura o de origem Avan ado Na se o Configura es do documento clique na guia Avan ado Ro po OM Se seu scanner e aplicativo suportarem transfer ncia de arquivo comprimido a op o Compress o estar dispon vel 172 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Aprimoramentos de imagem Clique no cone de aprimoramentos de imagem para selecionar as op es aplic veis ao tipo de processamento de imagem que voc deseja aplicar para os itens sendo digitalizados e Painel principal esse painel cont m as configura es de digitaliza o mais utilizadas Algumas da op es desse painel podem ter op es de ajuste nos outros pai
111. alidade ou um tamanho de arquivo menor Para selecionar um tamanho de arquivo JPEG 1 Selecione JPG como formato de p gina 2 Clique com o bot o direito do mouse no cone de JPG Um menu abrir OCT dalede EMF TIFF Minimizar tamanho Normal Maximizar qualidade 3 Escolha a op o de tamanho de arquivo qualidade de imagem para as imagens digitalizadas Minimizar tamanho o menor tamanho de arquivo a mais baixa qualidade de imagem Normal tamanho de arquivo m dio alguma perda na qualidade da imagem Maximizar qualidade o maior tamanho de arquivo perda m nima na qualidade da imagem A sele o referente apenas ao bot o atualmente selecionado na janela Propriedades do OneTouch Os outros bot es com JPG selecionado como formato de p gina n o ser o afetados portanto voc pode definir o tamanho de arquivo qualidade de imagem para JPG de maneira independente para cada bot o 4 Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do OneTouch Clique com o bot o direito do mouse no cone do formato PDF para alterar a qualidade de imagem ou selecione a op o para tornar o arquivo PDF compat vel com PDF A Za PDF PDF o formato de imagem pdf portable document format usado com frequ ncia para criar imagens de p ginas de texto A compacta o de imagem dos arquivos PDF cria tamanhos de arquivo relativamente pequenos na digitaliza o de arquivos coloridos de v rias p ginas
112. aliza o A caixa de di logo Encaminhamento de evento do One Touch aberta para que voc possa selecionar o aplicativo a ser usado para continuar a digitaliza o Permitir a digitaliza o para diversos destinos selecione essa op o para permitir a sele o de v rios destinos na lista de destinos da guia de configura o do One Touch Esse recurso permite digitalizar uma vez enquanto o arquivo distribu do para v rios destinos Consulte Digitaliza o para v rios destinos na p gina 114 Entrega instant nea permite a transfer ncia de imagens para o destino enquanto a digitaliza o est em andamento desde que Cria o de arquivos de imagens simples esteja selecionado tamb m Se Criar arquivos de imagens simples n o estiver selecionada a transfer ncia da imagem ocorre ap s todas as p ginas terem sido digitalizadas Mostrar janela de andamento selecione essa op o para exibir a janela de andamento do s documento s durante a digitaliza o Usar separador de trabalho ao digitalizar v rias p ginas selecione essa op o para que o scanner separe trabalhos de v rias p ginas em arquivos separados quando a digitaliza o for conclu da e Quando detectada uma p gina em branco selecione essa op o para que um novo arquivo seja criado sempre que uma p gina em branco for detectada na pilha de p ginas sendo digitalizadas Observe que os dois lados da p gina devem estar em branco na dig
113. aliza o Pressione o bot o Simplex ou Duplex 6 O lado voltado para baixo da p gina digitalizado e a imagem enviada ao Aplicativo de destino do utilit rio OneTouch Xerox DocuMate 3640 45 Guia do usu rio Interfaces de digitaliza o Se tiver selecionado a op o Instala o completa recomendada voc ter v rias op es diferentes para realizar digitaliza es com o scanner Xerox DocuMate 3640 Cada m todo fornece resultados igualmente bons ent o use o que tiver as op es apropriadas para o item que ser digitalizado e Bot es de scanner do OneTouch Cada bot o de scanner est configurado de modo a realizar a digitaliza o para uma fun o espec fica como por exemplo o bot o Email que serve para anexar um item digitalizado a uma nova mensagem de e mail vazia UU qui e Painel de bot es do OneTouch Use essa op o para realizar a digitaliza o a partir da tela do computador A digitaliza o a partir do painel de bot es do OneTouch na tela id ntica digitaliza o realizada pressionando um bot o no scanner exceto que voc clica em um cone que representa o bot o do scanner gt Xerox DocuMate 3640 ASI Digitalizar PDF Ses E mail Fax e Interface TWAIN e WIA A interface TWAIN se destina digitaliza o a partir de diversos programas instalados no computador A interface TWAIN est dispon vel no software PaperPort e tamb m em outros programa
114. alquer equipamento Xerox a uma tomada el trica que n o tenha um terminal de conex o de aterramento N o coloque esse equipamento em locais de circula o nem onde pessoas possam trope ar no cabo de energia N o coloque objetos sobre o cabo de energia N o substitua nem desative os dispositivos de travamento el tricos ou mec nicos N o insira objetos nos slots nem nas aberturas na m quina Isso pode resultar em choque el trico ou inc ndio Tomada el trica Este produto deve ser operado com o tipo de tomada el trica indicado na placa de dados do produto Se voc n o tiver certeza de que a tomada el trica atende a esses requisitos consulte a companhia de energia local para obter informa es Sempre conecte o equipamento a uma tomada de energia corretamente aterrada Se estiver em d vida pe a a um eletricista experiente para verificar a tomada Aviso este equipamento deve estar conectado a um circuito aterrado de prote o Este equipamento fornecido com um plugue que tem um pino terra de prote o Esse plugue se encaixa apenas na tomada el trica aterrada Esse um recurso de seguran a Se voc n o conseguir inserir o plugue na tomada entre em contato com seu eletricista para substituir a tomada 12 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Dispositivo de desconex o O cabo de energia o dispositivo de desconex o deste equipamento Ele est conectado parte traseira da m quina como um disposi
115. ando com a impress o da imagem a configura o de contraste no monitor pode afetar o qu o n tida a imagem digitalizada parece ao ser comparada com a original Se a imagem digitalizada estiver muito diferente da imagem original ou se ajustar o n vel de contraste do scanner n o modifica a imagem como desejado tente ajustar o n vel de contraste do monitor Consulte o ajuste de n vel de contraste no guia do usu rio do monitor e veja se o fabricante tem alguma configura o recomendada Scanners de fundo preto Alguns scanners t m uma placa de fundo preta Um fundo preto resulta em resultados de recorte e detec o de distor o mais precisos Entretanto ao digitalizar papel fino como papel de c pia carbono ou papel pautado que tem peso menor que 18lb o fundo pode vazar para a imagem final e fazer com que ela pare a mais escura do que deveria Nesse caso tente ajustar o n vel de brilho entre 40 e 60 e depois ajustar o n vel de contraste entre 60 e 80 Gama Gama a curva de tons e o ponto inicial para aprimoramento de imagem Mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita para escurecer ou clarear a imagem medida que voc aumenta ou diminui o valor de gama os valores nos quais o brilho e contraste afetam a imagem s o alterados recomend vel que voc mantenha o valor padr o de gama ou ajuste essa configura o depois de ajustar as outras op es Como escolher valores de gama medida que o va
116. ando os m dulos Selecione um m dulo na lista e clique nas setas para cima ou para baixo para alterar a ordem do m dulo na lista Alterar a ordem dos m dulos altera a ordem na qual as op es de processamento de imagem s o usadas Por exemplo se houver dois m dulos instalados e ambos inclu rem uma op o de rota o de imagem autom tica a op o de rota o do primeiro m dulo usado e a configura o de rota o no segundo m dulo ignorada de forma que a imagem n o seja girada duas vezes 186 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Configura es do scanner A guia de configura o do scanner exibe as informa es de hardware para seu scanner Configurar DM3640 Vers o do Firmware 0 23 Digitaliza es da almofada 36 w N mero de s rie 123 Vers o do LLD 5 1 13 5248 Digitaliza es do rolamento 36 Vers o do driver 5 1 13 5247 N mero total de p ginas digitalizadas Do piano 1321 Alimentatore automico de documentos Simplex 4430 Alimentatore automico de documentos Duplex 9047 Multi alimenta o 341 Atolamento 131 Configura es de energia Modo de hiberna o 15 minuto s 5 o 19 Detalhes do scanner e Vers o do firmware esse o n mero atual da vers o do chip do processador de hardware e N mero de s rie o n mero de identifica o nico do scanner e Vers o do LLD a vers o do driver de base do scanner Ela n o uma vers o de revis o
117. arePoint toda a configura o feita com a janela Propriedades de configura o da digitaliza o como descrito na se o anterior Multifun o Op es m RE e Selecionar formato E Digitalizar e D Selecionar destino t ne H BMP F Microsoft Paint TIFF JPG PDF aS Criar arquivos de imagens simples Microsoft Outlook Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade J SharePoint E Carta E Documento A4 Enviar para aplicativo E Jg Documento colorido de qualidade bs Transfer ncia via FTP E g Foto colorida para eMail 6x4 Jg Documento colorido SharePoint transferidas para um servidor remoto To Digitaliza es enviadas a este destino ser o x o Este link n o tem propriedades de configura o global Configure as defini es do servidor de destino usando a janela Propriedades de configura o de digitaliza o b m Exibir arquivo de log Socogs oo Abrir documento s Carta de qualidade IL digitalizado s aid pro 1 Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Exc ox Cancelar Aplicar Ajuda Cancelar Aplicar Xerox DocuMate 3640 91 Guia do usu rio Transfer ncia via FTP O link do destino Transfer ncia via FTP permite que as digitaliza es sejam enviadas diretamente para um servidor de FTP do OneTouch Entre em contato com o administrador do servidor para obter as informa es
118. arte superior do corpo do scanner para abrir a tampa do alimentador autom tico de documentos 3 Limpe o rolamento de alimenta o de um lado ao outro Gire o rolamento para limpar toda a sua superf cie 4 Limpe a almofada do ADF de cima para baixo Tenha cuidado para n o prender o cotonete nas molas em cada lado da almofada 5 Feche a tampa ao terminar Xerox DocuMate 3640 197 Guia do usu rio Limpeza do vidro da mesa do scanner Os itens de digitaliza o com quantidades excessivas de sujeira ou p podem sujar o vidro Para garantir um item digitalizado de melhor qualidade limpe o vidro do scanner com um pano limpo e macio para remover a poeira e outros fragmentos Se houver qualquer res duo no vidro que n o seja removido com um pano seco e macio tente umedec lo com lcool isoprop lico Nota se as linhas estiverem aparecendo em digitaliza es feitas a partir do ADF mas n o do vidro verifique se voc limpou a rea do vidro da mesa do scanner na qual o ADF faz as digitaliza es Essa rea est em um lado do vidro e tem uma moldura de refer ncia branca Essa a rea do vidro na qual as imagens s o capturadas medida que o papel puxado pelo ADF durante a digitaliza o 198 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Desobstru o de atolamentos de papel Se o scanner interromper a digitaliza o devido a um atolamento de papel no alimentador autom tico de documentos uma caixa de di logo d
119. as antes e o n mero de imagens digitalizadas ser contado Por exemplo se voc digitalizar 12 p ginas e 3 estiverem em branco o n mero total de imagens contadas para a separa o de trabalho ser 9 e n o 12 Xerox DocuMate 3640 119 Guia do usu rio Digitaliza o com reconhecimento tico de caracteres OCR O Reconhecimento tico de caracteres OCR converte texto e n meros em uma p gina digitalizada em texto e n meros edit veis Dessa forma voc pode trabalhar com o texto e os n meros para fazer edi o verifica o ortogr fica altera o de fonte ou tamanho da fonte classifica o c lculos etc Nota a Xerox recomenda que todo processamento de OCR utilize as configura es padr o de f brica para digitaliza o OCR que vieram com o scanner Ao realizar a digitaliza o com outras configura es use uma resolu o de pelo menos 300 dpi Se os documentos originais forem de m qualidade ou tiverem uma fonte pequena 400 dpi poder ser usado como resolu o m xima O M dulo One Touch OmniPage ou o software OmniPage Pro deve estar instalado no computador para que seja poss vel usar as op es de OCR com o software One Touch e o scanner da Xerox O M dulo OneTouch OmniPage foi instalado automaticamente durante a instala o do driver do disco de instala o Nota Algumas das ilustra es nesta se o podem n o ser exatamente iguais s imagens que aparecem na tela do computador As diferen a
120. as bordas do papel Se estiver digitalizando itens pequenos que sejam menores do que o ajuste m nimo das guias de papel digitalize os no vidro da mesa do scanner Problema Se o cabo USB estiver desconectado durante uma digitaliza o o scanner n o ligar novamente quando o cabo USB for conectado novamente Desconecte o cabo de alimenta o do scanner e em seguida conecte o novamente Se o scanner n o ligar novamente 1 Desconecte o cabo de alimenta o do scanner 2 Reinicie o computador 3 Ao terminar a reinicializa o conecte o cabo de alimenta o novamente Problema O motor funciona mas o papel n o alimentado Verifique se o papel est colocado corretamente no alimentador autom tico de documentos de forma que ele assente sobre os rolamentos O sensor que faz com que os rolamentos puxem o papel pode estar engatado mas o papel talvez n o esteja totalmente dentro da bandeja do alimentador autom tico de documentos de forma que os rolamentos n o podem puxar uma p gina Problema O scanner est relatando erros de alimenta o dupla mas h apenas uma p gina no ADF Se houver muita sujeira ou p de papel no sensor de alimenta o dupla o scanner relatar erros falsos de alimenta o dupla Certifique se de limpar o sensor de alimenta o dupla quando limpar o ADF conforme descrito anteriormente nesta se o 208 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio C digos de solu o de problemas de luz de
121. as etapas necess rias para instalar o produto Driver eros DocuMate 3640 no computador 2013 xerox Corporation Todos os direitos reservados SERDxe KERO e Design e DocuMate s o marcas registradas da Seros Corporation nos Estados Unidos e ou outros paises 2 Najanela Contrato de licen a da Xerox leia o contrato de licen a Se aceitar os termos selecione Aceito e em seguida clique em Avan ar Se voc n o aceitar o contrato de licen a clique em Cancelar Clique em Fechar na janela Instala o interrompida 3 O software ser instalado Xerox DocuMate 3640 33 Guia do usu rio 4 Pare quando a janela Concluir a instala o conectando o hardware for exibida N o clique em OK ainda Deixe a janela aberta e leia a pr xima se o Se voc n o vir este diagrama na tela para conectar o scanner pare e siga as instru es da pr xima se o para conect lo Deslize a aba de travamento at a posi o destravada 1 Conecte o adaptador CA ao scanner 2 e a uma tomada el trica 3 Conecte o cabo USB ao scanner 4 e ao computador 5 Por ltimo ligue o scanner 6 O Plug and Play terminar de instalar o scanner Consulte o Guia de instala o r pida ou o Guia do usu rio para obter mais detalhes Conex o do cabo USB e ativa o da alimenta o O scanner pode ser conectado a qualquer porta USB dispon vel Consulte o manual do computador para saber a localiza o das portas USB 1
122. automaticamente na pr configura o Clique no bot o Salvar se voc desejar salvar altera es na pr configura o ltima configura o usada sem digitalizar Clique no bot o Conclu do para fechar a interface do scanner sem salvar qualquer altera o Para salvar uma nova pr configura o 1 2 3 Ajuste as op es na interface do scanner conforme a necessidade Clique na seta direita e selecione Salvar como da lista Depois de clicar na op o de salvar um di logo abrir para que voc digite o nome Digite o nome desejado e clique em OK E Salvar pr configura o Digite ou selecione um nome para essa pr configura o Nome de pr configura o personalizada Cancelar Para modificar uma pr configura o existente 1 158 Selecione a pr configura o que deseja modificar na lista de pr configura o J Documento A e qualidade E Documento A4 de qualidade d Foto colorida 6x4 d Foto colorida de qualidade x ltima configura o usada Ajuste as op es na interface do scanner conforme a necessidade Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 3 Clique na Salvar Para renomear uma pr configura o 1 2 3 Selecione a pr configura o que deseja renomear na lista de pr configura o Clique no bot o da seta direita e selecione Renomear Digite um novo nome para a pr configura o no campo do nome e depois clique em OK n
123. c ser o tamb m individualmente definidas para cada origem Ap s desmarcar Lados id nticos quaisquer altera es feitas na interface do scanner ser o aplicadas somente op o que aparece no topo da lista por exemplo Bandeja de entrada lado frontal colorido Para definir individualmente as op es do scanner para cada lado 1 Clique no menu suspenso e desmarque Lados id nticos 2 Selecione o modo de cor que deseja para o primeiro lado 3 Clique na parte de cima do menu para reduzir a lista Selecione as op es na interface do scanner que deseja usar para o primeiro lado 4 Quando voc terminar de fazer altera es para o primeiro lado clique na lista de configura o de origem e selecione o modo de cor para o segundo lado Essa sele o de lado ser exibida na parte de cima da lista de configura o de origem por exemplo Bandeja de entrada lado traseiro cinza 5 Clique na parte de cima do menu para reduzir a lista Selecione as op es na interface do scanner que deseja usar para o segundo lado Dica Salve as altera es como uma Pr configura o quando voc terminar de selecionar as op es para cada origem Consulte Pr configura es e obtenha mais informa es 156 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Resumo A rea de Sum rio exibe algumas das op es b sicas de digitaliza o selecionadas na interface Clicar em um dos links ir abrir uma rea da interface onde a c
124. c deseja modificar para digitalizar para um site do SharePoint ou crie uma nova Configura o de digitaliza o Selecione uma configura o existente em que voc j tenha especificado as informa es do seu site do SharePoint e clique no bot o Copiar para criar uma nova configura o usando as configura es atuais Xerox DocuMate 3640 89 Guia do usu rio 3 Clique na guia SharePoint e preencha os campos com as informa es do seu site do SharePoint Configura es de digitaliza o SharePoint Configura es avan adas Se seu servidor SharePoint fizer parte de um dom nio insira seu nome de usu rio usando o prefixo do dom nio ou seja DOMINIO Usu rio Protocolo i HTTP i HTTPS URL do SharePoint Conta do usu rio Senha Usar a Autentica o integrada do Windows Pasta Formato donome DD do arquivo AUSERS seg ext ic re Prefixo do nome do arquivo 0x Cancelar Aplicar Ajuda e Protocolo selecione o protocolo que voc quer usar para transferir a digitaliza o para o servidor e URL do SharePoint insira o caminho da URL completo do site do SharePoint sem a designa o http s e a p gina real Esse caminho dever incluir tudo exceto a pasta de destino Por exemplo se a URL do navegador da Web exibir http sharepoint site com IT common shared documents de
125. c pode descartar o rolamento Ele n o pode ser restaurado nem reutilizado Xerox DocuMate 3640 203 Guia do usu rio Para substituir a montagem do rolamento 1 Segure o rolamento pela lateral direita e deslize a lateral esquerda para dentro do seu compartimento Certifique se de que a roda pequena na extremidade esquerda do rolamento esteja encaixada corretamente em seu compartimento 2 Estabele a o ngulo do rolamento para cima e no seu canal Verifique se a roda no lado esquerdo permanece encaixada em seu compartimento 3 Empurre a aba de travamento para cima para travar o rolamento no lugar 4 Feche a tampa do ADF Seu scanner agora est pronto para digitalizar com sua nova montagem de rolamento 204 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Solu o de problemas Problema o scanner n o est digitalizando O que est errado Verifique os poss veis problemas a seguir e Os cabos est o soltos ou n o conectados com firmeza Inspecione as conex es de cabo Certifique se de que os cabos estejam conectados firmemente e A luz de status do scanner est ligada Ligue o scanner Se a luz de status ainda n o acender conecte a fonte de alimenta o a outra tomada el trica e Voc rreiniciou o computador ap s instalar o software Se n o tiver reiniciado o computador ele pode n o ter carregado todos os arquivos de software Tente reiniciar o computador e Voc conectou o scanner a um hub USB Se estiv
126. cativo como Aplicativo de destino Clique no bot o Propriedades As Propriedades de link do OneTouch para esse destino ser o abertas Clique em Procurar para abrir o navegador de arquivo do Windows e navegar at o local do arquivo execut vel exe do aplicativo Na maioria dos casos o diret rio do aplicativo localizado no diret rio dos programas na unidade C Como poss vel selecionar qualquer arquivo execut vel verifique se selecionou um aplicativo que possa receber imagem ou arquivos de texto Selecione o arquivo exe do aplicativo e clique em Abrir O caminho do arquivo exe do aplicativo agora mostrar o campo Caminho do aplicativo Clique em OK para fechar a janela Propriedades do link Para a digitaliza o b sica n o necess rio ajustar as configura es desta janela As configura es padr o funcionar o com a maioria dos aplicativos As configua es avan adas ser o descritas abaixo Selecione um formato de arquivo e configura o de digitaliza o na janela Propriedades do OneTouch Se voc selecionar um formato de arquivo de texto a imagem digitalizada ser convertida em texto edit vel antes de ser enviada ao aplicativo selecionado Clique em OK para fechar o OneTouch Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 10 Coloque o documento no scanner e comece a digitalizar com o bot o definido para usar o destino Enviar para aplicativo O scanner come ar a digitalizar e quando con
127. cccec cce 52 Sele o de op es para o OneTouch ccccccc cce 54 Configura es de digitaliza o ccccccce eee 58 A guia Configura es de digitaliza o cccccccc erre 59 A guia Configura es de p gina cccccccccccc crer 60 A guia Configura es avan adas cccccccccce en eee eee rn 62 Guia Configura es de edi o ccccccccccc erre 63 mojdaneine de cio l o E y4 0 RR RR RD RE O E RR PR RR 67 Cria o de arquivos de imagens simples nnnnnnnnnnnn anenun rnern nornerne 67 F rmatosde IMAGEM assar era rias las En ELI REEE bao SADO MOSS AE REDE asda das 68 FONTOS OCT OO sapatos ERRE ORERE S AE E 70 A op o Configurar antes de digitalizar nnanennn nenne eee 72 Para realizar digitaliza o usando Configurar antes de digitalizar 72 Abrir documento digitalizado cccccncc eee ee 74 Transferir para armazenamento ccccccce ecra 5 Configura o da Pasta e das Op es do OneTouch cccccc cine 75 Configura o da pasta do Windows ccccccccccc ec 77 Digitaliza o para v rias pastas nas nennu cer 78 Gravar em CLERO eps ii Ee ITOE NEE PAREN TP PrOR ERE EAAA 82 Impressora OU FOX sessao IEEE RARER ERETT IEE o Snipe seta a 84 PADEP OI sers eaa eener EEE TR RS EEA ENEE 87 SNOPI ses aaneen PA EE EE EARE ER EPEE ETER EE dada 89 Visualizador de logs de link do SharePoint nnnnnnnannnnnn nenna ee 91 Tran
128. cer nos documentos Caractere ausente o caractere que o processo de OCR insere no lugar de um caractere de texto ausente Um caractere de texto ausente um caractere que o processo de OCR reconhece mas n o pode representar porque ele n o est dispon vel para o idioma selecionado Por exemplo se o documento contiver o simbolo de texto B mas o processo de OCR n o puder representar esse caractere sempre que B aparecer o processo de OCR o substituir pelo s mbolo de caractere ausente O acento circunflexo o s mbolo padr o para o caractere ausente Digite o caractere que deseja usar na caixa Caractere ausente Tente escolher um caractere que n o aparecer nos documentos Qualidade de reconhecimento arraste a barra para a esquerda ou direita a fim de definir o grau de precis o do processo de OCR Quanto maior for a precis o mais tempo o processo de OCR precisar para ser conclu do Para documentos limpos e bem leg veis voc pode definir a qualidade de reconhecimento para um n vel menor a fim de produzir resultados com mais rapidez Clique em OK ou Aplicar Agora essas op es ser o aplicadas ao processamento de OCR quando qualquer formato de texto for selecionado como formato de p gina Cria o de dicion rios Voc pode criar v rios dicion rios para uso pessoal Por exemplo voc pode ter dicion rios diferentes para projetos de trabalho separados principalmente se cada projeto usar
129. cessamento de texto como Notepad e Word possam abrir arquivos htm n o poss vel digitalizar como htm para editores de processamento de texto A digitaliza o de HTML cria um diret rio com o arquivo htm e imagens vinculadas para uso do site Aplicativos processadores de texto n o aceitam uma estrututa de diret rio para transfer ncia de texto e imagem Rich Text Format selecione essa op o se o seu aplicativo puder abrir arquivos rtf que s o documentos de texto sem formata o O aplicativo WordPad da Microsoft compat vel para formata o de arquivos rtf Arquivo de texto padr o ASCII selecione essa op o se desejar o envio de texto sem formata o para seu aplicativo de edi o de texto A maioria dos aplicativos de edi o de texto aceitar arquivos txt sem formata o Formato Adobe PDF selecione essa op o se estiver adicionando um aplicativo de exibi o ou edi o de PDF lista O formato PDF somente de imagem ele n o reconhecer o documento usando OCR e voc n o poder pesquisar ou editar texto no arquivo final O aplicativo que voc est adicionando deve ser capaz de abrir documentos pdf Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio e Adobe PDF pesquis vel esse o formato de imagem PDF cmo uma camada de texto pesquis vel oculta N o ser poss vel editar o texto do arquivo O aplicativo que voc est adicionando deve ser capaz de abrir documentos pdf As
130. clique na seta para cima ou para baixo a fim de percorrer as op es do OneTouch Guias de bot o clique em uma dessas guias na janela de propriedades do OneTouch para configurar o bot o do scanner H uma guia para cada bot o do scanner assim como a guia Op es para alterar os recursos espec ficos do bot o Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 5 Selecione o destino para o qual deseja que o OneTouch envie a imagem digitalizada na lista Selecionar destino se voc selecionar um programa de processamento de texto como o Microsoft WordPad ou o Microsoft Word que possa ser usado para OCR como TEXT ou RTF o texto nas imagens digitalizadas ser automaticamente convertido para texto edit vel 6 Escolha um formato de arquivo no painel Selecionar formato Os formatos s o baseados no tipo de Aplicativo de destino escolhido Os nomes dos cones indicam seus tipos de arquivo Consulte Formatos de arquivo na p gina 67 para obter mais informa es sobre os formatos dispon veis 7 Escolha uma configura o de digitaliza o na lista Selecionar configura o As defini es b sicas de configura o incluem modo de digitaliza o resolu o dpi tamanho de p gina brilho Br e contraste Cr Para ver as configura es de uma digitaliza o selecionada clique em seu cone Clique no cone novamente para fechar as informa es detalhadas Consulte Configura es de digitaliza o na p gina 58 e A op o
131. cluir enviar o arquivo digitalizado para o aplicativo selecionado Nota t cnica Depois da configura o desse link pode ser necess rio clicar em Atualizar na janela Propriedades do OneTouch para mostrar o cone do aplicativo correto em Selecionar lista de destinos Configurar recursos avan ados selecione essa op o para alterar as configura es padr o desse link Somente usu rios avan ados e desenvolvedores de aplicativos devem modificar essas configura es Iniciar aplicativo para cada imagem quando essa op o selecionada o aplicativo aberto uma vez para cada imagem digitalizada Desmarque essa op o somente se o aplicativo que est digitalizando aceitar arquivos de v rias p ginas Por exemplo o aplicativo Paint da Microsoft s aceita 1 imagem por vez portanto na digitaliza o de v rias imgens o Paint seria aberto sempre que uma imagem fosse transferida se essa op o estivesse selecionada Por outro lado o WordPad da Microsoft abre arquivos de v rias p ginas portanto na digitaliza o de diversas imagens o WordPad precisaria ser iniciado somente uma vez quando essa op o n o estivesse selecionada Se voc digitalizar o WordPad e essa op o ainda estiver selecionada o WordPad seria aberto 1 vez para cada imagem transferida Argumentos da linha de comando insira as op es que devem ser usadas quando o aplicativo for iniciado Esses valores s o espec ficos do aplicativo e voc
132. com frequ ncia imagens em GIF A compacta o GIF e a varia o limitada de cores podem fazer com que imagens m dias e grandes pare am granuladas PNG o formato png portable network graphics outro formato de imagem comum o para gr ficos de sites Como o GIF a compacta o PNG reduz muito o tamanho do PHG arquivo em compara o a um arquivo BMP da mesma imagem No entanto a compacta o PNG diferente da GIF pois as imagens PNG t m melhor apar ncia quando em escala Portanto o PNG usado com frequ ncia no lugar do GIF para logomarcas de empresa que t m muitos detalhes bot es clic veis imagens de tamanho m dio etc E TIFF o formato tif tagged image file format outro tipo de imagem muito usado em edi o de fotos Na digitaliza o colorida produzido um arquivo de qualidade e mE tamanho similar aos de um arquivo BMP No entanto na digitaliza o em Preto e branco a compacta o TIF produz o tamanho de arquivo menor de todos os tipos de imagem sem perda de qualidade TIFF tamb m suporta arquivos de imagem de v rias p ginas 68 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio a JPG JPG o formato jpg joint photographic experts group um formato de imagem comum para transferir imagens eletronicamente como postagem de um site ou envio de e mail pois os arquivos JPG s o menores que os BMP e TIFF Voc pode alterar o n vel de compacta o do arquivo de imagem para ter melhor qu
133. cumentos n o suportados N o digitalize os tipos de documentos a seguir pois isso pode causar danos ao scanner Itens incompat veis com os tamanhos espessuras e pesos suportados especificados neste documento Pap is n o retangulares ou com formato irregular far o com que o scanner detecte e informe atolamentos de papel ou erros de distor o de documento Papel carbono que deixar res duos no scanner e nos rolamentos que ser o transferidos para o pr ximo conjunto de documentos digitalizado Documentos com itens duros anexados como clipes de papel grampos e prendedores de pasta Documentos com tinta molhada ou fluido corretor Papel t rmico ou sens vel luz Folha de projetor filme pl stico filme de c mera e qualquer outro tipo de item de pl stico transparente ou parcialmente transparente Documentos que foram colados Folhas met licas ou de tecido Prepara o de documentos para digitaliza o Agite os cantos dos documentos para garantir que todas as p ginas na pilha est o separadas Y Dobre e depois alinhe a pilha de documentos para garantir que as bordas horizontais est o alinhadas e evitar que o papel incline ao ser puxado pelo scanner ees Rd aa lf bom han Xerox DocuMate 3640 43 Guia do usu rio e Aperte as extremidades para alinhar as bordas de forma inclinada e evitar que diversas p ginas sejam alimentadas ao mesmo tempo Carregamento de documentos 1 Ajuste a guia de
134. de formato de texto selecionada clicando no cone de texto na janela Propriedades do One Touch E Personaliz Selecionar destino z Microsoft WordPad d Notepad Scrobal Reader 9 0 L Transferir para armazenamento o Gravar em CD ROM E E Fax Atualizar Selecionar formato OR s D FA EMF TIFF JPG PDF 9 Criar arquivos de imagens simples Este o cone de formato de texto Este exemplo de cone de formato de texto o TEXT Selecionar configura o RE Documento A4 Duplex x Documento 44 horizontal x Digitalizar para testo claro x Documento 44 Duples de quali F E4 Carta horizontal x Documento 44 de qualidade x Documento 44 Duplex horizontal i l Novo Copiar Editar Excluir Aplicar Ajuda y Cancelar Quando a op o de formato de texto selecionada o processamento de OCR tamb m selecionado como uma etapa autom tica da digitaliza o Desse modo se voc digitalizar um documento com o formato de texto selecionado as por es de texto do documento ser o automaticamente convertidas em texto edit vel Quando Aplicativos de destino que sejam aplicativos de texto s o selecionados o cone de formato de texto muda para corresponder ao tipo de arquivo do aplicativo Em alguns casos o Aplicativo de destino aceita v rios tipos de arquivo e voc pode clicar com o bot o direito do mouse no cone para escolher o tipo
135. dem ter mais de 1 gigabyte de tamanho Libere espa o no disco r gido para que o software possa salvar as imagens digitalizadas Problema Recebo um erro SVS001 ao instalar o Kofax VRS A mensagem SVS001 a instala o do VRS n o inclui um driver ISIS para o scanner selecionado Instale o driver ISIS enviado com o scanner n o uma mensagem de erro Clique em OK para concluir a instala o Esta uma mensagem informando que o software n o instala o driver ISIS o comportamento correto do software Kofax VRS O driver ISIS do scanner foi instalado quando voc selecionou uma op o de instala o de ISIS ao instalar o driver do scanner Problema Ao usar a op o Criar arquivos de imagens simples nem todas as p ginas digitalizadas s o enviadas ao destino selecionado H um n mero limitado de vezes que um aplicativo pode abrir Quando a op o Criar arquivos de imagens simples selecionado e a digitaliza o est sendo realizada para um aplicativo de destino cada lado da p gina digitalizada abrir uma nova inst ncia desse aplicativo Se voc quiser que uma imagem abra em um aplicativo imediatamente limite o lote de digitaliza o para menos de 5 p ginas Como alternativa voc pode definir o destino como um local de pasta no computador ou na rede usando a op o Transferir para armazenamento Selecione um formato de arquivo e em seguida digitalize um lote grande de pap is Ao final da digita
136. do scanner clique para abrir as propriedades de hardware do scanner X vermelho clique para fechar o painel do OneTouch A exibi o de bot es Clique com o bot o esquerdo do mouse no cone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitaliza o Clique com o bot o direito do mouse no cone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do OneTouch Clique com o bot o esquerdo do mouse nos bot es de seta direita da tela para ver o restante dos bot es do OneTouch A exibi o de detalhes Clique com o bot o esquerdo do mouse no cone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitaliza o Clique com o bot o direito do mouse no cone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do OneTouch Clique uma vez nas informa es detalhadas para abrir as Propriedades do One Touch A exibi o de hardware Clique com o bot o esquerdo do mouse no cone do scanner para retornar exibi o de bot es Clique com o bot o direito do mouse no cone do scanner para abrir as propriedades de hardware do scanner Xerox DocuMate 3640 51 Guia do usu rio Altera o das configura es do bot o 52 Clique no cone do OneTouch s Clique com o bot o direito do mouse no painel de bot es do OneTouch Clique com o bot o direito do OO 5 xeroxDocuMate 3640 EI mouse em um bot o e a janela es 5 j Aa E E Propriedades desse bot o ser iis do os A AS tg gt l aberta
137. do usu rio Aplicativos de e mail Digitalizar para um aplicativo de e mail como Outlook ou Windows Mail anexa a imagem digitalizada a uma mensgem de e mail em branco Depios voc preenche o endere o de e mail do destinat rio e envia a mensagem Voc deve configurar um aplicativo de e mail antes de digitalizar para ele usando o OneTouch Se voc n o tiver um aplicativo de e mail configurado antes da digitaliza o o aplicativo de e mail padr o do Windows ser aberto e solicitar que voc configure as informa es de usu rio Entre em contato com o departamento de TI administrador de servidor ou outro grupo que tenha fornecido a voc as instru es de configura o de e mail Configurar um aplicativo de e mail e conta de usu rio est fora do escopo deste documento Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo de texto e imagem exceto HTML est o dispon veis na digitaliza o para um aplicativo de e mail Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 70 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipos de destino o destino do e mail classificado como um Link de e mail Para torn lo dispon vel na lista de destino voc deve seleecionar E mail na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Multfun o Op es E um E Seleciona
138. e contato do servi o de atendimento ao cliente 1 40 Abra uma janela do Internet Explorer ou de qualquer outro navegador de Internet que voc tiver instalado no computador No campo de endere o digite www xeroxscanners com Pressione Enter no teclado do computador ou clique na op o da tela para ir para o endere o da Web Quando a p gina de scanners Xerox carregar clique em Support Suporte Na p gina de suporte a produtos clique no link Register Your Product Registre seu produto Preencha o formul rio de registro Todos os campos obrigat rios t m um asterisco necess rio inserir um endere o de e mail v lido para o registro Voc ser solicitado a inserir o n mero de s rie do scanner Ele fica localizado na parte traseira do scanner Ap s preencher o formul rio clique em Submit Your Registration para concluir o registro Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Carregamento de documentos para digitaliza o Este cap tulo inclui e Digitaliza o com o alimentador autom tico de documentos ADF na p gina 42 e Digitaliza o com o vidro da mesa na p gina 45 e Interfaces de digitaliza o na p gina 46 Nota sempre remova todos os grampos e clipes de papel dos documentos antes de inseri los no alimentador autom tico de documentos do scanner Grampos e clipes de papel podem emperrar o mecanismo de alimenta o e arranhar os componentes internos Remova tamb m etiquetas adesivos
139. e alerta abrir em alguns segundos Para desobstruir um atolamento de papel 1 Pressione a trava da tampa do ADF na parte superior do corpo do scanner para abrir a tampa do alimentador autom tico de documentos 2 Para reduzir o risco de atolamentos de papel alise e desamasse o papel antes da digitaliza o e ajuste as guias para o tamanho do papel Xerox DocuMate 3640 199 Guia do usu rio Substitui o da montagem da almofada do ADF A almofada do ADF pode sofrer desgaste e foi projetada para ser uma pe a substitu vel pelo usu rio Problemas com a alimenta o de documentos no ADF uma indica o de que a almofada est gasta Para substituir a montagem de almofada do ADF 1 Pressione a trava da tampa do ADF na parte superior do corpo do scanner para abrir a tampa do alimentador autom tico de documentos A almofada est localizada no meio do ADF 2 Aperte os grampos pl sticos que seguram a montagem de almofada no lugar levante a almofada e retire a 3 Inverta o procedimento para colocar a nova almofada nas aberturas 200 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Substitui o da montagem do rolamento Depois de muito uso o rolamento pode estar gasto e precisar ser substitu do uma pe a que pode ser substitu da pelo usu rio e pode ser encomendada Um rolamento gasto pode fazer com que os documentos sejam alimentados em i ngulo v rias p ginas alimentadas ao mesmo tempo ou com
140. e arquivo do OneTouch estar o dispon veis Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 70 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o destino Gravar em CD ROM classificado como um Link de armazenamento Para torn lo dispon vel na lista de destino selecione Armazenamento e CD R W na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch 1 2 82 Abra a janela Propriedades do OneTouch Selecione Gravar em CD ROM como Aplicativo de destino Multfun o Op es E Digitalizar Selecionar destino Microsoft WordPad Notepad Acrobat Reader 9 0 a ao po Transferir para 22 armazenamento Gravar em CD ROM E lt E Selecionar formato r D o e dt BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples S Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade E Carta E Documento 4 Jg Documento colorido de qualidade J Foto colorida para eMail 6x4 P Documento colorido E Carta de qualidade Socosoeose Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar Escolha um formato e uma configura o de digitaliza o Clique em OK Agora inicie a digitaliza o usando o bot o selecionado para digitalizar e gravar em CD
141. e instalar o scanner Consulte o Guia de instala o r pida ou o Guia do usu rio para obter mais detalhes 6 Clique em OK Xerox DocuMate 3640 35 Guia do usu rio 7 Clique em Fechar na janela Instala o de driver conclu da para fechar e sair do instalador de driver Instala o do Visioneer OneTouch A instala o do software Visioneer OneTouch iniciar automaticamente depois que voc clicar em Fechar na janela Instala o de driver conclu da 1 Clique em Avan ar na janela Bem vindo ao Assistente do Programa de Instala o do OneTouch Bem vindo ao Assistente do Programa de Instala o do OneTouch 4 6 Py O instalador vai qui lo durante as etapas necess rias para instalar o OneTouch 4 6 em seu computador AvISO este programa de computador est protegido por leis de direitos autorais e tratados internacionais 4 duplica o ou distribui o n o autorizada deste programa ou de qualquer parte dele pode resultar em puni es civis e criminais graves e os infratores ser o punidos dentro do m ximo rigor permitido por lei Cancelar voltar Avan ar gt 2 Najanela Contrato de licen a da Visioneer leia o contrato de licen a Se aceitar os termos selecione Aceito e em seguida clique em Avan ar 3 Caso n o aceite o contrato de licen a a instala o ser encerrada e o software OneTouch n o ser instalado 4 Osoftware OneTouch da Visioneer ser instalado ao clicar em
142. e me a escolher os valores para essas op es Clique em um link abaixo para ir p gina apropriada nessa se o para obter instru es sobre o ajuste da op o que exibida na guia Principal Consulte Op es do painel avan ado o Remover manchas Brilho Brilho a clareza geral da imagem Mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita para escurecer ou clarear a imagem Ajustar o n vel de brilho ajusta a tonalidade dos pixels sem alterar a cor real deles como ao ajustar a matiz Nota Essa op o desativada quando o Limite selecionado ao digitalizar em preto e branco 174 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Como escolher valores de brilho Ajustar o n vel de brilho baseado em quanto da imagem voc quer apare a e n o h nenhum padr o a seguir Abaixo est o algumas recomenda es para corre o de brilho da imagem baseadas na qualidade do documento original e Documentos originais de boa qualidade 50 e Cartas formul rios ou desenhos escritos a l pis 25 a 40 e Fotos desbotadas ou velhos documentos com texto desbotado 35 a 45 e Papel de c pia de carbono com cores claras como amarelo ou rosa ou verde p lido com texto claro 45 a 55 e P ginas de jornal ou revista 55 a 70 e P ginas de livro 55 a 80 e Fotos tiradas em interiores ou na sombra 60 a 85 Brilho trabalha juntamente como o contraste para aprimoramento da imagem Ao ajustar o n vel de brilho
143. e n o poss vel inserir estes caracteres em um nome de arquivo 1 7 lt gt Quando voc inserir um nome de arquivo ele dever ser exclusivo caso contr rio toda digitaliza o criada sobrescreveria a anterior O menu direita do campo de entrada cont m uma lista de tokens que voc pode selecionar para criar nomes de arquivos exclusivos Esses tokens incluem a contagem de n meros valores de data e hora n mero de p ginas digitalizadas etc Se o nome do bot o n o for exclusivo voc ver uma notifica o na tela de que um BatchID e ou Hb ser inserido no nome Clique na seta para baixo e selecione um valor de token na lista Depois clique no bot o de seta para adicionar esse valor ao campo do nome do arquivo Os valores de token s o FN insere o nome do scanner Hb insere o n mero da imagem sem adicionar zero 1 H03b insere um n mero de imagem de 3 d gitos no lote digitalizado 001 D insere o dia do m s em n mero sem adicionar um zero a um dia de d gito nico 4 DD insere o dia do m s em n mero adicionando um zero aos dias de nico d gito 04 DDD insere o dia com abrevia o de 3 letras Seg DDDD insere o nome completo do dia segunda feira M insere o n mero do m s sem adicionar um zero a meses de d gitos nicos 8 MM insere o n mero do m s adicionando um zero a meses de d gito nico 08 MMM insere a abrevia
144. e notas padr o da Microsoft Formato Rich Text o formato de arquivo rtf Texto que mant m a formata o Ez 2 quando convertido Dispon vel com Microsoft WordPad e Word RTF Documento do Word o formato de arquivo doc usado pelo Microsoft Word Delimitado por v rgula o formato de arquivo csv usado para banco de dados ou Ez o a dados de planilha com campos Quando o documento convertido em texto ESY edit vel os campos s o mantidos Planilha do Excel o formato de texto xls usado pelo Microsoft Excel Documento em HTML o formato de arquivo htm usado para criar p ginas da Em 2 Web Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio PDF pesquis vel o formato de arquivo pdf usado pelo Adobe Acrobat Esse pey L 2 formato converte texto digitalizado em PDF com uma camada de texto invis vel PDF para pesquisa PDF normal o formato de arquivo pdf usado pelo Adobe Acrobat Esse formato Ez a converte texto digitalizado em um PDF com texto pronto para ser editado em DE um programa de edi o de PDF Op es adicionais est o dispon veis no menu para os formatos de texto sPDF e nPDF As tr s configura es de qualidade de imagem s o e Minimizar tamanho o menor tamanho de arquivo a mais baixa qualidade de imagem e Normal tamanho de arquivo m dio alguma perda na qualidade da imagem e Maximizar qualidade o maior tamanho de arquivo nenhuma perda na
145. e sa da Segura os documentos ap s serem alimentados no scanner Parada de papel Segura o papel na bandeja de sa da Chave de alimenta o Chave ligar desligar Entrada de alimenta o Conecta o cabo de alimenta o ao scanner Porta Universal Serial Bus USB Conecta o scanner ao computador Cabo do ADF Conecta o ADF ao scanner O cabo fornece a energia para o ADF e deve ser conectado para que ele opere 24 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Instala o do scanner Este cap tulo inclui e Desembalagem e Montagem do scanner na p gina 26 e Conecte o Cabo de alimenta o do Scanner na p gina 28 Xerox DocuMate 3640 25 Guia do usu rio Desembalagem e Montagem do scanner 1 Remova toda a fita de transporte do scanner e da Bandeja de papel 2 Empurre a aba de travamento para baixo at a posi o destravada Nota a aba de travamento protege a cabe a de digitaliza o do scanner prendendo a com seguran a na posi o Trave o scanner ao transport lo de um local para outro mas lembre se de destrav lo antes de digitalizar O scanner n o digitalizar quando estiver travado 26 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 3 Conecte o cabo do ADF na porta do ADF localizada na parte traseira do scanner Certifique se de que o cabo esteja conectado firmemente O ADF n o funcionar se o cabo estiver solto ou n o estiver conectado 6 Quando terminar de montar o scanner coloque
146. e sele o Digitalizar Mostrar todos os destinos O Selecionar destinos Gerenciamento de documentos E mail Editores de imagem ou seja Paint Armazenamento e CD RAW Aplic edi o de texto ou seja Word Enviar fax e imprimir Aplicativos PDF v Ativar digitaliza o para v rios destinos v Entrega instant nea Mostrar janela de andamento Usar separador de trabalho ao digitalizar v rias p ginas Sensitividade 50 Quando detectada uma p gina em branco Quando o n mero de imagens chegar a Usar nomea o de arquivo personalizada OT4 ABCD 100F bmp OT4 fBatchID b lt Fn X C ok Cancer Apicar Auda Selecione uma das op es de separa o de trabalho Quando uma p gina em branco for detectada ser criado um novo arquivo depois que uma p gina em branco for alimentada pelo scanner A p gina em branco ser descartada da imagem digitalizada e o novo arquivo come ar com a pr xima p gina da pilha de documentos Coloque uma p gina em branco no documento que est digitalizando onde desejar que um novo arquivo seja criado quando a digitaliza o for conclu da Quando voc est digitalizando em modo Duplex os dois lados da p gina devem ficar em branco para que essa op o de separa o de trabalho funcione e Sensibilidade boc pode ajustar o n vel de sensibilidade da detec o da p gina em branco Por exemplo depenedndo do peso do papel d
147. e tem alguma configura o recomendada Xerox DocuMate 3640 175 Guia do usu rio Scanners de fundo preto Alguns scanners t m uma placa de fundo preta Um fundo preto resulta em resultados de recorte e detec o de distor o mais precisos Entretanto ao digitalizar papel fino como formul rios coloridos de v rias vias ou papel pautado que tem peso menor que 18 lb o fundo pode vazar para a imagem final e fazer com que ela pare a mais escura do que deveria Nesse caso tente ajustar o n vel de brilho entre 60 a 80 Contraste O contraste se refere diferen a entre as reas claras e escuras da imagem Mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita para diminuir ou aumentar os n veis de contraste Aumentar o n vel de contraste enfatiza a diferen a entre as reas mais claras e mais escuras da imagem diminuir o contraste reduz essa diferen a Nota Essa op o desativada quando o Limite selecionado ao digitalizar em preto e branco Como escolher valores de contraste Ao passo que o brilho adiciona a mesma quantidade de cinza ou branco a todos os pixels da imagem o contraste ajusta os pixels baseados no n vel de cor deles Por exemplo aumentar o n vel de contraste ir adicionar branco a pixels claros e cinza a pixels escuros para tornar a diferen a entre os n veis de cor da imagem mais n tida Diminuir o n vel de contraste ir ter o efeito oposto onde os pixels claros s o modificados com cinz
148. e voc deve descart lo de acordo com os procedimentos nacionais estabelecidos De acordo com a legisla o europ ia o fim da vida til de um equipamento eletro eletr nico sujeito a descarte deve ser administrado de acordo com os procedimentos estabelecidos 224 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Indice remissivo A Acertar a imagem 168 Adicionar aplicativo 102 108 110 Agrupar c pias 85 Ajustar p gina 85 Alimenta o manual 167 Aplic edi o de texto 54 Aplicativo de destino 49 54 67 75 87 Encaminhamento de evento STI 104 112 Formato de arquivo de texto 70 Formato de arquivos de texto 127 Gravar no CD 82 Microsoft Explorer HTML 103 OCR 53 120 Propriedades de Transferir para armazenamento 83 Propriedades do aplicativo de e mail 99 Propriedades do aplicativo de imagem 107 Propriedades do aplicativo de texto 107 Aplicativos PDF 54 Aprimoramentos e configura es 60 Armazenamento e CD R W 55 atolamento de papel 199 B Bandeja de entrada 23 Bandeja de sa da 24 Bayer 180 Bot o Aplicar 53 Bot o Atualizar 53 Bot o Copiar 53 Bot o de sele o 54 Bot o Duplex 23 Bot o Editar 53 Bot o Excluir 53 Bot o Fun o 23 Bot o Function 23 Bot o Novo 53 Bot o Propriedades 53 Bot o Simplex 23 Brilho 60 C Caractere ausente 126 Caractere de rejei o 126 Centralizar imagem 85 Chave ligar desligar 35 Cliente de imagem est tica 104
149. e voc est usando n o for exibido na lista Selecionar destino voc poder adicionar o aplicativo usando a janela de Propriedades de link de documentos de texto do OneTouch 1 Na janela Propriedades do OneTouch selecione um dos editores de texto padr o como WordPad Multfun o Op es E ane E Selecionar formato E Digitalizar Selecionar destino cei Microsoft WORD BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples TA Microsoft WordPad Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade g TES Carta E Documento 4 per Acrobat Reader 9 0 S F Documento colorido de qualidade W Nuance PaperPort g Foto colorida para eMail 6x4 F Documento colorido Transferir para E Carta de qualidade EE armazenamento Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar 100 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 2 Clique no bot o Propriedades para abrir a janela Propriedades de link de documento de texto do OneTouch Nessa janela voc pode selecionar o que o OneTouch deve fazer quando n o for detectado texto ou houver falha no reconhecimento e adicionar outros aplicativos ao OneTouch Se voc tiver instalado um aplicativo recentemente clique no bot o Atualizar para ver se o OneTouch ir configurar automaticamente o link antes de voc tentar adicion lo manualmente Propriedades de documentos de texto Essas
150. e voc poder fazer a manuten o 6 N o execute nenhum procedimento de manuten o a menos que tenha sido treinado por um revendedor local autorizado ou que o procedimento esteja descrito especificamente nos manuais do usu rio Xerox DocuMate 3640 15 Guia do usu rio Certifica o de seguran a do produto Este produto certificado pela ag ncia a seguir usando os padr es de seguran a listados UL60950 1 EUA CSA 22 2 No 60950 1 Canad IEC 60950 1 16 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Informa es do contato de EH amp S Informa es de contato Para obter mais informa es sobre Environment Health and Safety em rela o a esse produto Xerox e seus suprimentos entre em contato com as seguintes linhas de atendimento ao cliente EUA e Canad 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 Xerox DocuMate 3640 17 Guia do usu rio 18 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Bem vindo Este cap tulo inclui e Conte do da caixa na p gina 20 e Requisitos do sistema na p gina 21 e Documenta o na p gina 22 e O scanner Xerox DocuMate 3640 na p gina 23 As informa es deste guia abrangem recursos de hardware e software que podem n o estar dispon veis para o modelo de scanner adquirido Desconsidere quaisquer informa es que n o se apliquem ao seu scanner Algumas das ilustra es neste guia podem n o ser exatamente iguais s imagens que aparecem na tela do computador
151. ecionado na lista de tamanhos de p gina Configura o da origem do documento B sico z Duplex Cinza E a Configura es do documento Unidades Cent metros v A Principal Resolu o 9 200 dpi 7 Pular os originais em branco Recortar para o original ae 75 1200 di i Documento longo Acertar a imagem Tamanho do documento i Definido pelo usu rio A Limpar bordas 5 Dx Pe lt EE Girar imagem E 0 grau zj anual Tempo de intervalo 1 sec Detectar alimenta es duplas Ajude me a escolher os valores para essas op es Pr configura es Sum rio E Configura es padr o gt Digitalizar cinza Definido pelo usu rio imagens a 200 DPI cy ou modificar regi es personalizadas EEE 11 Li e Restaurar padr es Selecionar um atalho para ativar a configura o relacionada i Ajuda e Criando regi es de digitaliza o personalizadas 1 Selecione a predefini o desejada para a digitaliza o 2 Nainterface principal clique no bot o Visualizar para abrir a janela de visualiza o Se nenhuma regi o de digitaliza o personalizada tiver sido criada para a predefini o selecionada a janela de visualiza o ter uma nica regi o de digitaliza o do tamanho da p gina para a predefini o atual A regi o ser marcada como 1 e exibida como contorno na rea de visualiza o 3 Coloque um item no scanner e clique em Visualizar 4 Oscanner dig
152. ecionar op es de transfer ncia e pasta Et Layout de armazenamento O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento C Wsers wirtual machine Documents My OneTouch Procurar Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for conduida Cancelar e Todos os documentos est o na raiz os documentos digitalizados s o salvos na raiz da pasta especificada no Local de armazenamento e Os documentos s o colocados em pastas por m s por semana ou por tipo pastas s o criadas com base na sua sele o m s semana ou tipo de arquivo e os documentos digitalizados s o salvos nessas pastas Novas pastas s o criadas para cada m s e semana de modo que voc possa saber quando os documentos foram digitalizados Local de armazenamento e Esse o local no computador ou na rede onde o arquivo salvo Clique no bot o Procurar para alterar o local navegando pela lista da pasta Windows ou digite um local diretamente no campo de entrada Voc pode selecionar uma pasta local ou uma pasta em um servidor ou unidade mapeada Abrir pasta de armazenamento quando a digitaliza o for conclu da e Selecione essa op o para que a pasta especificada no local de Armazenamento seja aberta quando a digitaliza o for conclu da e a imagem seja transferid
153. egulamenta es governamentais como as leis de copyright O cliente o nico respons vel pelo cumprimento de todas essas leis e regulamenta es ndice 1 Seguran a Introdu o seguran a cccccccici ee eee eee 10 Informa es sobre seguran a operacional ccccccccces cce 11 Informacoes eletricas axiramisagna Es ai ad a ENEE a a E 12 Aviso Informa es sobre seguran a el trica nounnsennn ernn e enneren onrrnn 12 Tomada elei sereset SA SEE DE TELL PARECIA RAFE DAT DID 12 Dispositivo de desconex o cccccccci cce eee 13 Desligamento de emerg ncia ccccccccc eee erre rea 14 Informa es sobre manuten o ccccccccc erre erre 15 Certifica o de seguran a do produto cccccciic cce 16 Informa es do contato de EH amp S cccccccce eee err 17 2 Bem vindo Conteudo dA CANO sal DD AS a Sr a E E A O EA 20 Requisitos do sistema ccccccccce erre eae rare 21 DOCUMENLAC O ssasusa sta sa a ada dra dead TES RS dis ia Da dO Todo asd 22 O scanner Xerox DocuMate 3640 cccccc cce reed 23 3 Instala o do scanner Desembalagem e Montagem do scanner ccccccicccn see 26 Conecte o Cabo de alimenta o do Scanner ccccccccc cer 28 4 Instala o de software AMES 06 COMBO ssa nisi ERARA EEEN ad SS d jo OS ip a Sid 30 Instala o do software e Conex o do scanner ccccccccccccc eee 31 Instala o do driver do sca
154. el na p gina 199 Substitui o da montagem da almofada do ADF na p gina 200 Substitui o da montagem do rolamento na p gina 201 Solu o de problemas na p gina 205 Desinstala o do scanner na p gina 211 Especifica es do scanner Xerox DocuMate 3640 na p gina 213 Lista de pe as do scanner Xerox DocuMate 3640 na p gina 215 Esta se o cont m informa es sobre a manuten o solu o de problemas desinstala o especifica es do scanner e pe as de reposi o Xerox DocuMate 3640 195 Guia do usu rio Precau es de seguran a Para garantir a opera o segura cont nua de seu equipamento Xerox siga sempre estas diretrizes de seguran a Permitido Sempre siga todos os avisos e as instru es fornecidos com o equipamento Antes de limpar esse produto desconecte o da tomada el trica Sempre tenha cuidado ao mover o equipamento Sempre coloque a m quina em uma superf cie de suporte que seja firme o suficiente para suportar o peso da m quina Sempre coloque a m quina em uma rea que tenha ventila o adequada e espa o para manuten o Sempre desconecte esse equipamento da tomada el trica antes da limpeza sua m quina Xerox est equipada com um dispositivo de economia de energia para conservar energia quando a m quina n o estiver em uso A m quina pode ficar ligada continuamente N o permitido 196 Nunca use um plugue de adaptador de aterramento para conectar o equipamento a uma to
155. epad Selecionar configura o x Legal Duplex de qualidade Scrobal Reader 9 0 7 x Carta AS Microsoft WordPad E Documento A4 im ScanSof PaperPort Mm d amp Documento colorido de qualidade Transferir para d amp Foto colorida para eMail 6x4 A aimassnameis d amp Documento colorido E4 Carta de qualidade Cancelar Aplicar Ajuda 1 Clique no bot o Novo para criar a nova configura o ou selecionar uma das configura es personalizadas criadas anteriormente e em seguida clique no bot o Editar 2 Clique na guia Configura es do Acuity para exibir as novas configura es de Acuity 3 Escolha as op es do Visioneer Acuity para a configura o de digitaliza o 4 Clique na seta de menu suspenso e escolha o tipo de configura o de Acuity a ser usado para a nova configura o de digitaliza o As op es s o N o usar processamento de imagem Acuity A digitaliza o n o usar o processamento Acuity Configura es padr o Seleciona automaticamente as op es que o scanner pode usar com qualquer modo de digitaliza o Preto e branco Escala de cinza e Cor Configura es do Acuty E gt Recursos see pras a Executar limpeza de borda Acertar imagem E Remover manchas Detectar cores a automaticamente Remo o de cores E Pular originais em branco Girar imagem Redu o de profundidade de bits Limite din mico 134 Xerox DocuMate
156. er clicado com o bot o direito sobre a regi o da posi o 1 Depois de selecionar esta op o a numera o das demais regi es ser atualizada automaticamente conforme apropriado Tornar esta regi o um n mero anterior selecione esta op o para mover um n mero de regi o um n vel para cima na ordem de processamento Esta op o n o estar dispon vel se voc tiver clicado com o bot o direito sobre a regi o da posi o 1 Depois de selecionar esta op o a numera o das demais regi es ser atualizada automaticamente conforme apropriado Tornar esta regi o um n mero posterior selecione esta op o para mover um n mero de regi o um n vel para baixo na ordem de processamento Esta op o n o estar dispon vel se voc tiver clicado com o bot o direito sobre a ltima regi o na ordem de processamento Depois de selecionar esta op o a numera o das demais regi es ser atualizada automaticamente conforme apropriado Tornar esta a ltima regi o selecione esta op o para mover um n mero de regi o para a ltima posi o na ordem de processamento Esta op o n o estar dispon vel se voc tiver clicado com o bot o direito sobre a ltima posi o na ordem de processamento Depois de selecionar esta op o a numera o das demais regi es ser atualizada automaticamente conforme apropriado Xerox DocuMate 3640 151 Guia do usu rio Limpar todas as regi es Clique com o bot o direi
157. er usando um hub USB para conectar o scanner o hub deve ter sua pr pria fonte de alimenta o Se ele n o possuir sua pr pria fonte de alimenta o conecte o scanner a uma porta USB do computador e Voc selecionou outra origem de digitaliza o no aplicativo de digitaliza o Se usar v rios dispositivos com o computador poss vel que voc tenha selecionado outra origem para imagens Inicie o aplicativo e verifique se o Xerox DocuMate 3640 est selecionado como scanner Problema Por que o scanner n o funciona ap s realizar uma restaura o de sistema no Windows O processo de restaura o de sistema pode ter corrompido alguns dos componentes de driver E recomend vel reinstalar o driver do scanner Problema recebi a mensagem de erro O PaperPort n o pode alocar mem ria suficiente para realizar opera es internas cr ticas Feche outros aplicativos ativos para que mem ria adicional fique dispon vel Se clicar em Continuar o PaperPort mover o arquivo para o diret rio de dados do PaperPort e o renomear com o prefixo bad danificado Isso possibilita que voc recupere o arquivo mais tarde Para recuperar o arquivo voc pode import lo para o PaperPort usando o comando Importar no menu Arquivo Problema Por que os bot es do meu scanner n o funcionam ap s digitalizar com o Windows Image Acquisition WIA Ap s scannear usando a interface WIA preciso fechar o aplicativo que voc estava usando an
158. erados recomend vel que voc mantenha o valor padr o de Gama ou ajuste essa configura o depois de ajustar as outras op es Essa op o est disponvel para digitaliza o em Colorido e Escalas de cinza 62 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Guia Configura es de edi o Use as op es da guia Configura es de edi o para remover a rea especificada da imagem digitalizada Configura es de digitaliza o Configura es avan adas W ativar edi o Lado Da esqu Decima Largura Altura Frente 0 0 0 g Cor CJ FA Remover visualizar Tamanho do papel 210 x 297 mm OK Cancelar Consulte a nota t cnica no fim desta se o para obter informa es sobre como essas configura es funcionar o com outras op es na Configura o de digitaliza o do OneTouch que voc est modificando Habilitar edi o selecione essa op o para habilitar a edi o durante a digitaliza o Essa op o pode ser usada se voc desejar remover uma logomarca ou imagem exibida em cada p gina digitalizada Voc pode selecionar a cor que preencher a rea editada na imagem digitalizada e definir v rias reas Se estiver digitalizando no modo Duplex voc pode especificar a rea separadamente para a frente e o verso das p ginas Clique em Adicionar para adicionar um item de linha lista de reas desta janela Voc pode editar v rias reas da imagem digitalizada Clique no bot o
159. erface do scanner n o podem ser usadas quando o comprimento da p gina for maior que 14 polegadas Quando voc selecionar essa op o as op es incompat veis ser o automaticamente desabilitadas ou a configura o ser simplesmente descartada ao digitalizar Por exemplo a op o Detectar alimenta es duplas fica geralmente desativada quando a op o Documento longo ativada mesmo se o scanner suportar detectar alimenta es duplas pois o comprimento de p gina pode causar um falso alarme de alimenta o dupla Alimenta o manual Selecione esta op o para ativar um atraso de tempo de intervalo entre a ltima p gina digitalizada e o scanner parar o trabalho de digitaliza o Permite que voc digitalize uma p gina por vez sem ter que clicar em Digitalizar para cada p gina que colocar no scanner Para digitalizar com o modo de alimenta o manual 1 Selecione Alimenta o manual na interface do scanner 2 No campo Tempo de intervalo insira a quantidade de tempo que voc quer que o scanner aguarde entre a ltima p gina digitalizada e o scanner parar de digitalizar 3 Coloque um documento no scanner 4 Clique em Digitalizar Xerox DocuMate 3640 167 Guia do usu rio 5 A caixa de di logo de andamento da digitaliza o na tela exibir uma contagem regressiva depois que a p gina for digitalizada indicando quanto tempo voc tem para colocar o pr ximo documento no scanner 6 Quando terminar de digita
160. erox DocuMate 3640 173 Guia do usu rio Op es desativadas nessa se o Algumas das op es desse painel podem ter op es de ajuste avan adas em um painel diferente nessa se o Quando o modo de configura o Avan ado estiver selecionado um cone aparecer ao lado desses recursos que t m op es de ajuste na outra guia Clique em um dos cones para ir para a rea da interface onde as op es de ajuste est o localizadas Principal Brilho o 38 Redu o de profundidade de Bits Limite din mico v e t 128 Contraste 56 Il b Em L 5 Selecione Preto e branco e Limite para ativar essa op o Gama TI P Y L a Remover manchas ae Er ii Preencher orificios da margem Espelhar imagem Ajude me a escolher os valores para essas op es Algumas das op es desse painel podem ter op es de ajuste avan adas em um painel diferente nessa se o Quando o modo de configura o Avan ado est selecionado um cone de engrenagem ir aparecer ao lado dos recursos que possuem op es de ajuste Ao clicar em um cone de engrenagem uma rea da interface onde est o as configura es avan adas se abrir Principal Processamento de cores Avan ado Brilho o 50 Redu o de profundidade de Bits Limite Z e b v Limite 128 Contraste 50 Il F li b sensibilidade 20 Gama 1 0 y W 4 Remover manchas f Inverter imagem Espelhar imagem Ajud
161. erox DocuMate 3640 223 Guia do usu rio Reciclagem e descarte do produto EUA e Canad Se voc estiver administrando o descarte de seu produto Xerox note que ele cont m l mpada s de merc rio e pode conter chumbo perclorato e outros materiais cujo descarte pode ser regulamentado devido a considera es ambientais A presen a desses materiais est totalmente de acordo com as regulamenta es mundiais aplic veis no momento em que o produto foi colocado no mercado Para obter informa es sobre reciclagem e descarte entre em contato com as autoridades locais Nos Estados Unidos voc tamb m pode consultar o site da Electronic Industries Alliance na Web http www eiae org Material de perclorato Este produto pode conter um ou mais dispositivos compostos por perclorato como baterias Pode ser necess rio um tratamento especial Consulte http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Uni o Europ ia Conformidade com RoHS e WEEE Este produto est em conformidade com as Regulamenta es RoHS da Diretiva de conselho e do parlamento europeu sobre as restri es de uso de certas subst ncias prejudiciais em equipamentos eletro eletr nicos 2002 95 EC e com a Diretiva WEEE Waste Electrical and Electronic Equipment 2002 96 EC Alguns equipamentos podem ser usados em atividades dom sticas e profissionais Ambiente profissional comercial A presen a deste s mbolo no seu equipamento a confirma o de qu
162. erto quando a digitaliza o for conclu da mostrando a falha Voc pode clicar duas vezes na falha do log para abrir a exibi o detalhada da falha na transfer ncia Por exemplo se voc selecionar PDF como tipo de arquivo um aplicativo visualizador de PDF dever estar instalado para abrir o arquivo Instale um aplicativo para esse tipo de arquivo ou associe um aplicativo na op o de pastas do Windows Explorer Consulte a documenta o do Windows para obter instru es sobre associa o de tipos de arquivo e Na digitaliza o para v rios destinos o arquivo digitalizado ainda ser enviado para o outro aplicativo de destino selecionado no OneTouch 4 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Transferir para armazenamento Com a digitaliza o Transferir para armazenamento voc pode digitalizar documentos e salv los em uma pasta em uma s etapa Tipos de arquivo com suporte como esses arquivos s o salvos diretamente em uma pasta no computador ou servidor todos os formatos de arquivo do OneTouch est o dispon veis Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 70 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o destino Transferir para armazenamento classiicado como um Link de armazenamento Para torn lo dispon vel na lista de desti
163. esas com parafusos N o h nenhuma rea nessas tampas em que o operador possa realizar servi os de manuten o e Nunca coloque a m quina pr xima a um radiador ou qualquer outra fonte de calor e Nunca substitua nenhum dispositivo de travamento el trico ou mec nico e Nunca coloque esse equipamento em locais de circula o nem onde pessoas possam trope ar no fio de energia O Cuidado Esse dispositivo n o deve ser usado no campo direto de vis o em locais expostos Para evitar reflex es inc modas em locais expostos este dispositivo n o deve ser colocado no campo direto de vis o Xerox DocuMate 3640 11 Guia do usu rio Informa es el tricas Aviso Informa es sobre seguran a el trica O soquete de energia para a m quina deve atender aos requisitos estabelecidos na placa de dados na parte traseira da m quina Se voc n o tiver certeza de que a tomada el trica atenda a esses requisitos consulte a companhia de energia local ou um eletricista para obter informa es A tomada do soquete deve estar instalada pr ximo ao equipamento e ser facilmente acess vel Use o cabo de alimenta o que fornecido com a m quina N o use uma extens o nem remova ou modifique o plugue do fio de energia Conecte o cabo de energia diretamente em uma tomada el trica aterrada de forma correta Consulte um eletricista se tiver d vidas sobre o aterramento correto da tomada N o utilize um adaptador para conectar qu
164. espec fico para esse aplicativo O formato de arquivo espec fico a extens o do nome de arquivo mostrada no cone de formato de texto EE A RTF O formato de texto espec fico este exemplo para o Formato Rich Text rtf Para selecionar um tipo de arquivo para o formato de texto 1 Selecione o Aplicativo de destino Xerox DocuMate 3640 121 Guia do usu rio 2 122 Clique com o bot o direito do mouse no cone de formato de texto Exemplo de menu para o formato TEXT Exemplo de menu para o formato TEXT quando o Aplicativo de destino o Microsoft quando o Aplicativo de destino um Local de Word armazenamento 5 E OOC p Texto simples Texto simples Formato Rich Text Formato Rich Text x Documento do Word Documento do Word Delimitado por virgula Planilha do Excel Documento em HTML Minimizar tamanho Normal Maximizar qualidade PDF pesquisavel Usar MIRT PDF normal Op es de OCR Minimizar tamanho o Normal Maximizar qualidade Usar MIRE Op es de OCR Escolha o tipo de arquivo desejado para o formato de texto A sele o de tipo de arquivo referente apenas ao Aplicativo de destino atualmente selecionado na janela Propriedades do OneTouch Outros Aplicativos de destino que tiverem uma op o de texto selecionada como Formato de p gina n o ser o afetados Texto simples o formato de arquivo txt Texto sem formata o usado pelo E 2 aplicativo Bloco d
165. esta se o a mesma fornecida com o scanner e voc a visualizar ao digitalizar a partir do PaperPort ou OmniPage Outros aplicativos de digitaliza o compat veis com TWAIN tamb m podem acessar essa interface Entretanto alguns aplicativos possuem sua pr pria interface TWAIN Se estiver digitalizando a partir de um aplicativo de software e visualizar a interface mostrada nesta se o voc pode usar estas instru es para digitalizar com a interface TWAIN Caso n o visualize esta interface TWAIN consulte as instru es no guia do usu rio do aplicativo de digitaliza o Uma observa o sobre seu scanner e o Microsoft WIA Windows Image Acquisition A plataforma WIA foi desenvolvida para permitir transfer ncia de imagem de dispositivos usando aplicativos padr o Windows como Paint ou Windows Fax e Scan sem a necessidade de instala o adicional de software de digitaliza o A Microsoft desenvolveu sua pr pria interface para utiliza o do scanner com os aplicativos Windows assim como qualquer outro aplicativo compat vel com o WIA que voc tenha instalado Entretanto ao usar aplicativos compat veis com WIA 2 0 o comportamento 140 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio padr o ser exibir a interface TWAIN conforme descrito nesse documento Voc pode alterar o comportamento do driver para exibir a interface do Windows ao inv s da interface personalizada descrita nesse documento Consulte Configura es do driver
166. estaurar padr es Selecionar um atalho para ativar a configura o relacionada Ajuda A 9 Clique em Digitalizar na interface principal para digitalizar usando as regi es personalizadas 10 Ap s a digitaliza o uma imagem ser criada para cada regi o definida na janela de visualiza o A quantidade m xima de regi es de digitaliza o determinada pelo modelo e pelos m dulos instalados Por exemplo a maioria dos scanners tem apenas uma regi o Quando voc seleciona o tamanho do papel na lista Tamanho da p gina ou insere as dimens es nos campos de personaliza o do tamanho da p gina voc define uma regi o de digitaliza o Quando o Visioneer Acuity est instalado poss vel criar diversas regi es de digitaliza o para cada imagem digitalizada A quantidade m xima de regi es de regi es de digitaliza o quando o Visioneer Acuity est instalado pode variar de acordo com o modelo do scanner Ao criar regi es de digitaliza o e alcan ar a quantidade m xima de regi es de digitaliza o permitidas voc n o poder continuar criando regi es de digitaliza o at remover uma regi o j criada 148 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Mover redimensionar ou excluir regi es Movimenta o de regi es para mover uma regi o coloque o cursor do mouse sobre a regi o que deseja mover regi o ser destacada indicando que esta a regi o ativa para o cursor do mouse Clique e
167. estino feita pela configura o da digitaliza o voc pode definir cada configura o para digitalizar para um site pasta formato de nome de arquivo diferente usando credenciais de usu rio diferentes etc o mesmo processo usado na digitaliza o para pastas diferentes usando o destino Transfeir para armazenamento como descrito detalhadamente em p gina 78 90 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Clique no bot o Ajuda na guia dessa configura o para iniciar o arquivo de Ajuda do SharePoint O arquivo de Ajuda cont m informa es detalhadas sobre as configura es dessa janela e notas de implementa o t cnica Visualizador de logs de link do SharePoint O Visualizaxdor do log de link do OneTouch aberto automaticamente quando a digitaliza o conclu da Clique na seta de menu ao lado de Exibir logs para e selecione Link do SharePoint na lista para exibir o hist rico de transfer ncia somente do link do SharePoint mM l S um Visualizar logs para F pel ZON Visualizar logs para SMESSASESS Mostrar apenas EE Destino Abrir documento s digitalizado s transfer ncias que falharam ivos Resumo Destino Data Hora Status Arquivos Resumo Sharepoint Link Transfer ncia via F SMTP Link Agent Failed to transfer scan Sharepoint Link 2010 03 29 13 29 26 802 Falha 1 User Starting file number 0 Files in job 1 SMTP Link Agent Transfer ncia via FTP Failed to transfer scan _ Sharepoint Li
168. exto est em branco e o papel preto Ao digitalizar em preto e branco cada pixel invertido de preto para branco e de branco para preto Ao digi talizar em escala de cinza cada pixel invertido ao nivel oposto de cinza Ao digitalizar em cores cada pixel invertido cor oposta na roda de cores Por exemplo voc pode escolher essa op o se estiver digitalizando p ginas que foram impressas de um microfilme de jornal O microfilme de jornal inverte o preto e branco de forma que ao ser vista no monitor O texto est em branco e o papel preto O seguinte exemplo mostra uma imagem na escala de cinza original e a imagem invertida Espelhar imagem A op o Espelhar vira a imagem da esquerda para a direita Xerox DocuMate 3640 179 Guia do usu rio Redu o de profundidade de bits As op es de Redu o de profundidade de bits ficam dispon veis somente nas digitaliza es em modo preto e branco Clique no menu suspenso e selecione uma op o da lista rita Lida Sensibilidade Limite e Limite din mico O limite permite definir o n vel de claro ou escuro para procurar em uma p gina Ao digitalizar em preto e branco tudo na p gina ficar definido como pixels brancos ou pixels pretos na imagem final Se o texto na p gina tiver uma cor clara ele poder n o aparecer na imagem final j que o scanner mudar essas cores claras por pixels brancos A barra deslizante de limite permite de
169. fault aspx voc dever configurar o caminho do servidor do SharePoint desta forma e Selecione HTTP como protocolo e A URL do SharePoint deve ser sharepoint site ccom IT common e pasta de Destino deve ser shared documents documentos compartilhados e Conta de usu rio insira o nome da conta de usu rio que possui privil gios para salvar arquivos no site SharePoint e na pasta de destino especificados e Senha insira a senha para o nome da Conta do usu rio que voc especificou e Usar autentica o integrada do Windows selecione essa op o para usar o nome de login e senha do usu rio atual do Windows para acessar o site SharePoint e Pasta de destino essa a pasta para a qual os documentos digitalizados finais ser o transferidos quando a digitaliza o for conclu da e Formato do nome de arquivo selecione um formato de nome de arquivo a partir da lista para o documento digitalizado Selecione Usar nomea o de arquivo personalizada para usar o arquivo definido na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Contagem esse campo aparecer quando o Formato do nome do arquivo especificado contiver seg Insira o n mero pelo qual voc deseja que o contador sequencial inicie Prefixo do nome de arquivo esse campo aparecer quando o formato do nome de arquivo selecionado contiver prefix Insira o nome ou valor que deseja como prefixo do nome de arquivo final Como a configura o de d
170. finir o n vel de claridade ou escurid o do texto na p gina O limite din mico tenta avaliar a imagem e ajust la dinamicamente ao n vel de limite Essas op es funcionam melhor para documentos que contenham somente texto como cartas comerciais planilhas relat rios etc e Limite mova a barra deslizante para a esquerda ou para a direita a fim de definir o n vel de claro ou escuro para o scanner usar Por exemplo se voc estiver digitalizando um documento com texto cinza como anota es m o feitas com l pis mova a barra deslizante em dire o direita Isso alerta o scanner que o n vel a procurar claro e os pixels cinzas ser o convertidos em pixels pretos em vez de brancos Se o tom geral do documento original for escuro como um fundo colorido que possa interferir com a detec o do preto mova a barra em dire o esquerda Isso alertar o scanner que o n vel a procurar escuro e apenas as reas muito escuras como texto ser o convertidas em pixels pretos Caso esteja digitalizando documentos que estejam em boas condi es com texto preto e fundo branco a op o de limite padr o digitalizar o item de forma apropriada Esse n vel s precisa ser ajustado se a imagem digitalizada n o tiver uma nitidez de imagem semelhante original e Sensibilidade mova a barra deslizante esquerda ou direita para ajustar o n vel de sensibilidade para limite din mico Essa barra deslizante ativada so
171. g Se voc abrir uma transfer ncia com falha o arquivo de log poder conter as informa es necess rias para determinar os motivos da falha Depois que voc lidar com a falha indicada no arquivo de log poder clicar no bot o Tentar novamente para reenviar o documento para o servidor Clique no bot o Propriedades para abrir o Visualizador do log da janela de Propriedades de link do FTP do OneTouch N o h propriedades globais de configura es para o aplicativo de destino FTP toda a configura o feita com o uso da janela Propriedades de configura o de digitaliza o como descrito na se o anterior Multfun o l Op es Excluir todos os logs exibidos E Digitalizar Selecionar destino OJ SharePoint Q Enviar para aplicativo fa Transfer ncia via FTP Abrir documento s digitalizado s so Cliente de imagem est tica Selecionar formato i0 e E BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade E Carta E Documento A4 Jg Documento colorido de qualidade JS Foto colorida para eMail 6x4 d amp Documento colorido E Carta de qualidade 5 cem m socos oese 1 Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Excluir gt om Cancelar Aplicar Ajuda 94 Guia do usu rio Xerox DocuMate 3640 Excluir todos os logs exibidos Propriedade
172. gem Se desejar modificar as configura es para uma determinada predefini o selecione a predefini o antes de continuar 2 Clique no bot o Visualizar para digitalizar e exibir uma amostra de imagem na janela de visualiza o Se a op o ADF estiver selecionada na UI principal e voc tiver uma p gina no alimentador de documentos o scanner vai digitalizar e exibir uma imagem para a p gina no alimentador de documentos Se a op o ADF n o estiver selecionada na UI principal ou voc n o tiver uma p gina no alimentador de documentos o scanner vai digitalizar e exibir uma imagem da mesa de digitaliza o 144 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio A janela de visualiza o exibe a rea de digitaliza o e a regi o de digitaliza o atual Esta regi o de visualiza o representa o tamanho do papel selecionado na interface principal Quando voc passar o cursor do mouse sobre a regi o de digitaliza o a regi o destacada para que seja poss vel mov la ou redimension la Se voc mover redimensionar ou adicionar regi es de digitaliza o a interface principal exibir a indica o Definida pelo usu rio para o tamanho da p gina Consulte Regi es de digitaliza o para obter instru es sobre como criar redimensionar e excluir regi es Clique o bot o Aumentar o zoom ou Diminuir o zoom para aumentar o diminuir o zoom na visualiza o da imagem em incrementos de 15 Clique nas setas para cima e para baix
173. gina a imagem ser impressa no centro da p gina em vez de no canto superior esquerdo e Manter propor o da imagem a propor o da imagem a rela o entre comprimento e largura das dimens es da imagem Selecione essa op o para que as propor es relativas da imagem permane am constantes e Girar imagem automaticamente para melhor ajuste se a imagem tiver formato Paisagem e o dispositivo estiver imprimindo no modo Retrato ou vice versa gire a imagem para ajust la p gina e Agrupar c pias se voc estiver imprimindo mais de uma p gina agrupe as c pias Insira o n mero de c pias na caixa C pias e Avan ado clique para exibir configura es adicionais do dispositivo A caixa de di logo que abrir espec fica ao dispositivo Por exemplo se o dispositivo for a impressora a caixa de di logo ser destinada s configura es da impressora Xerox DocuMate 3640 85 Guia do usu rio Nota Na digitaliza o para v rias impressoras e ou faxes selecione o dispositivo espec fico para o qual deseja configurar os recursos Avan ados na lista antes de clicar no bot o Avan ados Configura es avan adas Configura es de edi o rfigura es de digitaliza o onfigura es de p gina Configura es de dispositivo Op es de p gina i Ajustar p gina reduzir imagem se necess rio 16 Tamanho real cortar imagem se necess rio Centralizar imagem na p gina Manter propor o d
174. horar a nitidez das imagens digitalizadas criadas a partir de originais imperfeitos Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio O scanner Xerox DocuMate 3640 F f el Y N E A J Wi aa pr ati E GR s im O Bandeja Guias de Trava da Trava do Painel de Bandeja de de entrada papel tampa do ADF scanner controle sa da Parada de Chave de Entrada de Porta USB Cabo do ADF papel alimenta o alimenta o Bandeja de entrada Mant m o papel no scanner Guias de papel Ajust veis para se adaptarem largura do papel Trava da tampa do ADF Abre a porta do scanner Trava do scanner Trava a cabe a de digitaliza o do scanner no lugar para proteg la Empurre a aba de travamento para baixo para destravar O scanner deve estar destravado para digitalizar Sempre trave o scanner antes de transport lo Painel de controle Re ne os controles de digitaliza o do OneTouch e N mero de LED Exibe a configura o atual de digitaliza o para o bot os Simplex e Duplex e Bot o Function Fun o Seleciona a configura o de digitaliza o para os bot es Simplex e Duplex Pressione para percorrer as configura es e Bot o Simplex Pressione para digitalizar um documento com um lado e Bot o Duplex Pressione para digitalizar um documento frente e verso Xerox DocuMate 3640 23 Guia do usu rio e Luz de status Exibe o status do scanner Bandeja d
175. icativos de destino Marque as caixas dos tipos de aplicativos a incluir Categorias de destino e Gerenciamento de documentos inclui o Nuance PaperPort e outros aplicativos para processar e controlar os documentos digitalizados Essa categoria inclui os destinos Enviar para aplicativo e Abrir documento s digitalizado s e Editores de imagem incluem o Microsoft Paint e outros aplicativos de desenho e imagens gr ficas e Aplic edi o de texto incluem o Microsoft Word e WordPad Microsoft Excel e outros aplicativos de processamento de texto e planilha Selecione essa op o se desejar que o processamento de OCR converta os documentos digitalizados em texto para que voc possa edit los e Aplicativos PDF s o destinados a exibi o e ou edi o de arquivos Adobe PDF e E mail inclui Microsoft Outlook e outros aplicativos de e mail assim como o destino SMTP que permite digitalizar diretamente para o servidor SMTP sem abrir um aplicativo de e mail cliente 54 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio e Armazenamento e CD R W s o para digitaliza o diretamente em uma pasta no computador servidor servidor de FTP site do SharePoint ou diret rio tempor rio do CD do Windows para gravar os arquivos em um CD e Enviar fax e imprimir serve para enviar os documentos digitalizados diretamente para a impressora ou para o software de fax e Encaminhamento de evento Sti determina que outra interface de aplicativo ser usada para digit
176. igurar como o OneTouch funcionar com o bot o selecionado como quais destinos estar o dispon veis ou qual ser o nome do arquivo Mutfun o Op es Bot o de sele o Digitalizar 0 Mostrar todos os destinos im Selecionar destinos V Gerenciamento de documentos E E mail Editores de imagem ou seja Paint n Armazenamento e CD R W E Aplic edi o de texto ou seja Word 7 Enviar fax e imprimir E Aplicativos PDF W Ativar digitaliza o para v rios destinos W Entrega instant nea Mostrar janela de andamento Usar separador de trabalho ao digitalizar v rias p ginas Sensitividade 50 Quando detectada uma p gina em branco Quando o n mero de imagens chegar a F Usar nomea o de arquivo personalizada OT4 ABCD 100F bmp OTA 4BatchID _ b E ok cancer apica ando Bot o Selecionar clique na seta para baixo e selecione o bot o para o qual deseja modificar as configura es na lista A op es escolhidas nessa janela s se aplicam ao bot o selecionado na lista Mostrar todos os destinos essa op o seleciona todas as categorias de Aplicativo de destino A lista de Aplicativos de destino dispon veis para o bot o selecionado incluir todos os aplicativos no computador que se enquadram nessas categorias Selecionar destinos selecione essa op o para escolher individualmente os tipos de aplicativos a serem inclu dos na lista de Apl
177. indows Voc pode reordenar as p ginas em um arquivo PDF empilhar um documento de maneira que todas as p ginas sejam salvas novamente como arquivos individuais O PaperPort tamb m cont m algumas op es b sicas de edi o de imagem no PaperPort PageView tais como adicionar notas a arquivos de imagem modificar cores de imagem e retocar a imagem utilizando as op es de apagar e ou corre o autom tica Nuance OmniPage O OmniPage Pro fornece an lise de OCR de precis o detec o de layout avan ada e tecnologia Logical Form Recognition LFR reconhecimento l gico de formul rios Recursos de seguran a avan ados transformam documentos e formul rios de escrit rio rapidamente em 30 aplicativos de PC diferentes para edi o pesquisa e compartilhamento Fluxos de trabalho personalizados trabalham com grandes volumes de documentos e voc pode usar essas ferramentas para imprimir como PDF Xerox DocuMate 3640 37 Guia do usu rio Software Sobre o software Kofax Virtual ReScan O Kofax VRS melhora automaticamente a qualidade de documentos digitalizados a VRS partir de originais defeituosos uma interface de digitaliza o adicional que utiliza tecnologia VRS VirtualReScan patenteada e assegura que a digitaliza o seja o mais eficiente e f cil poss vel melhorando ainda a qualidade das imagens digitalizadas O Kofax VRS usa um driver ISIS certificado para digitaliza o Esse software fornece um m
178. ino espec ficas Clique em OK ao terminar de fazer altera es nesta janela Selecione o formato de arquivo que deseja para a imagem digitalizada no painel Selecionar formato Voc s pode digitalizar um formato de arquivo por vez portanto todos os destinos selecionados dever o ter um tipo de arquivo comum Quando voc selecionar destinos os que n o tiverem um tipo de arquivo em comum com o destino selecionado ser o desabilitados por padr o Por exemplo se voc digitalizar para uma impressora e para e mail somente o formato de arquivo BMP ficar dispon vel pois as impressoras recebem apenas formato de imagem n o compactado Todos os demais formatos de imagem e todos os formatos de texto ser o desabilitados at voc desmarcar a impressora gaa g EMF TIFF JPG PEF n a Xerox DocuMate 3640 115 Guia do usu rio 6 Selecione a configura o de digitaliza o que deseja usar para a digitaliza o na lista Selecionar configura o Clique no bot o Editar para abrir a janela Propriedades de configura o e configurar quaisquer op es de digitaliza o espec ficas do destino Op es de armazenamento o Tansfe ncavia TP Configuag odo SMTP Configura es avan adas Configura es de edi o Configura es de digitaliza o Documento A4 Duplex Modo Resolu o E E Preto e branco 75 150 300 500 d O Escala de cinza a 200 dpi d 6 Cor Erilho
179. io incluir ftp N no in cio Por exemplo ftp company com Porta selecione a porta a ser usada com o protocolo selecionado Se voc alterar o protocolo selecionado esse valor ser redefinido como o padr o adequado para o protocolo Conta de usu rio insira o nome da conta do usu rio que tem privil gios para salvar arquivos na pasta de destino do host especificada Senha insira a senha para o nome da Conta do usu rio que voc especificou Pasta de destino insira o caminho da pasta no site FTP remoto para onde voc quer que os documentos digitalizados sejam enviados Esse caminho exibido no navegador da web depois do nome do host Por exemplo documentos de marketing compartilhados planilhas Como a configura o de destino feita pela configura o de digitaliza o voc pode definir cada configura o para digitalizar para um servidor FTP pasta de destino etc diferente o mesmo processo usado na digitaliza o para pastas diferentes usando o destino Transfeir para armazenamento como descrito detalhadamente em p gina 78 Xerox DocuMate 3640 93 Guia do usu rio Visualizador do log do link de FTP O Visualizaxdor do log de link do OneTouch aberto automaticamente quando a digitaliza o conclu da Clique na seta do menu ao lado de Exibir logs para e selecione Agente de link de FTP na lista para exibir o hist rico de transfer ncia somente para o link do FTP Visualizar logs para
180. ique em Remover O dicion rio ser removido apenas da lista O arquivo de texto original que voc criou com a lista de palavras n o ser afetado Edi o de dicion rios do usu rio Ap s um dicion rio ser adicionado lista de dicion rios do usu rio poss vel editar sua lista de palavras 128 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Para editar um dicion rio do usu rio 1 Na janela Adicionar novo selecione o dicion rio para editar e clique em Editar A janela Editar dicion rio do usu rio aberta Ela lista as palavras atualmente inclu das no dicion rio O exemplo a seguir mostra que as palavras OmniPage e One e Touch est o no dicion rio do usu rio chamado MeuDicionario Palavra do usu rio OmniPage Palavras no dicion rio Excluir Para adicionar uma nova palavra lista digite a na caixa de Palavra do usu rio e clique em Adicionar Se a palavra incluir algum espa o antes e depois esses espa os ser o removidos e a palavra ser adicionada lista Para excluir uma palavra da lista selecione a e clique em Excluir Se uma palavra na lista estiver soletrada errado exclua a e depois digite a corretamente de novo na caixa Palavra do usu rio e clique em Adicionar Para importar uma lista de palavras de outro arquivo de texto clique em Importar A janela Importar conte do do dicion rio do usu rio aberta Modificado em Tipo Tamanho r A du Arquivos de Programas Ei Locais
181. italiza o Duplex e Quando o n mero de imagens chegar atingido selecione esta op o e insira um n mero na caixa para que um novo arquivo seja criado sempre que o n mero de imagens digitalizadas atingir o n mero inserido no campo Observe que na digitaliza o Duplex o n mero de imagens detectadas duas vezes o n mero de p ginas digitalizadas Por exemplo se voc inserir 5 no campo e digitalizar 10 p ginas 20 imagens ser o capturadas e voc obter 4 arquivos separados com 5 imagens em cada arquivo Consulte Digitalizando com separa o de trabalho na p gina 117 para obter informa es detalhadas sobre digitaliza o com separa o de trabalho e como ela funciona com outras op es no OneTouch Usar nomea o de arquivo personalizada selecione essa op o para habilitar o campo de entrada de forma que voc especifique o nome do arquivo para o s documento s digitalizados Voc pode especificar um nome de arquivo diferente para cada bot o do One Touch Quando essa op o n o selecionada o nome do arquivo gerado automaticamente pelo OneTouch em todas as digitaliza es e A rea de visualiza o direita de Usar nomea o de arquivo personalizada mostra um exemplo do nome de arquivo enquanto voc digita no campo de entrada e ou seleciona op es de token na lista Xerox DocuMate 3640 55 Guia do usu rio 56 Digite o nome de arquivo que deseja no campo de entrada Observe qu
182. italiza o TWAIN estiverem incorretas para o lote atual de digitaliza o Por exemplo o Tipo de imagem Preto e branco mas voc quer digitalizar os documentos em cores Escolha Sim para excluir as p ginas que j foram digitalizadas e em seguida comece novamente dessa vez selecionando o tipo de imagem correto antes de digitalizar e N o a digitaliza o interrompida mas as p ginas digitalizadas nesse lote at o momento n o s o exclu das e a interface TWAIN continua aberta Voc pode colocar uma nova p gina no scanner ajustar as configura es de TWAIN para a nova p gina e em seguida clicar no bot o Digitalizar na interface TWAIN para prosseguir com a digitaliza o Ao final do lote de digitaliza o todas as p ginas da primeira parte da digitaliza o e da segunda ser o enviadas para o Aplicativo de destino Escolha essa op o se por exemplo voc estiver digitalizando um documento preto e branco mas quiser inserir uma p gina colorida nele Em vez de digitalizar novamente o lote inteiro voc pode interromper a digitaliza o atual alterar o tipo de imagem de Preto e branco para Colorido e em seguida reiniciar a digitaliza o sem perder as p ginas j digitalizadas Xerox DocuMate 3640 73 Guia do usu rio Abrir documento digitalizado Selecione o destino Abrir documento digitalizado para que o documento digitalizado abra automaticamente quando a digitaliza o for conclu da Tipos
183. italizada estiver muito diferente da imagem original ou se ajustar o n vel de gama do scanner n o modifica a imagem como desejado tente ajustar o n vel de gama do monitor Consulte o ajuste de n vel de gama no guia do usu rio do monitor e veja se o fabricante tem alguma configura o recomendada Inverter imagem A op o Inverter imagem inverte a cor de cada pixel na imagem digitalizada Ao digitalizar em preto e branco cada pixel invertido de preto para branco e de branco para preto Ao digitalizar em escala de cinza cada pixel invertido ao n vel oposto de cinza Ao digitalizar em cores cada pixel invertido cor oposta na roda de cores 178 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Por exemplo voc pode escolher essa op o se estiver digitalizando p ginas que foram impressas de um microfilme de jornal O microfilme de jornal inverte o preto e branco de forma que ao ser vista no monitor o texto est em branco e o papel preto Ao digitalizar em preto e branco cada pixel invertido de preto para branco e de branco para preto Ao digi talizar em escala de cinza cada pixel invertido ao nivel oposto de cinza do digitalizar em cores cada pixel invertido cor oposta na roda de cores Por exemplo voc pode escolher essa op o se estiver digitalizando p ginas que foram Impressas de um microfilme de jornal O microfilme de jornal inverte o preto e branco de forma que ao ser vista no monitor O t
184. italizar e exibe uma imagem de amostra 146 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 5 Mova ou redimensione a regi o 1 at que a rea da imagem de amostra desejada esteja na regi o de digitaliza o Mova a regi o Para isso clique na regi o e arraste o mouse Redimensione a regi o Para isso clique na borda do contorno da regi o e arraste o mouse Consulte Mover redimensionar ou excluir regi es para obter instru es detalhadas E T J J J F J J 13 E m 15 im 1 i u T na 24 H 35 zj dz i a 2 ESTES ET eee tt TT Tt TI Ti Ti TA TT TT A 6 Crie outras regi es de digitaliza o conforme necess rio Clique em qualquer parte da imagem de amostra pressione o bot o do mouse e arrase o mouse para criar uma regi o de digitaliza o Solte o bot o do mouse quando a rea desejada estiver selecionada Se desejar criar uma regi o que se sobreponha a outra regi o mantenha a tecla Ctrl do teclado e arraste o mouse para criar a regi o Solte a tecla Ctrl depois de criar a regi o de sobreposi o Basta pressionar a tecla Ctrl se o ponto de inicial da regi o de sobreposi o estiver sobre outra regi o Se a tecla Ctrl n o estiver pressionada voc ser levado para a regi o existente ao clicar na rea que j foi definida como uma regi o A a Ti la Ta a A Efer eree ere e A EE a e e poi l Ii l l a a a SO 0 11 1 k 15 dd ag
185. ite 50 Baixa Alta V Limpar bordas Largura 0 2 v Recortar para o original Recortar no comprimento Ajude me a escolher os valores para essas op es Pular os originais em branco Selecione essa op o para que o scanner detecte se uma p gina em branco foi alimentada no scanner e para remov la do arquivo final Geralmente essa op o pode ser usada ao digitalizar uma pilha de p ginas frente e verso que t m v rios lados em branco Xerox DocuMate 3640 169 Guia do usu rio e Limite em branco voc pode ajustar o n vel de sensibilidade da detec o da imagem em branco poss vel usar a barra deslizante para ajustar detalhadamente a sensibilidade da detec o de imagens vazias Os resultados depender o das configura es de digitaliza o e dos tipos de documentos sendo digitalizados Em geral deixe o n vel do limite na configura o padr o se estiver digitalizando documentos de boa qualidade impressos em papel de impress o padr o de 20 lb Tente baixar o n vel de sensibilidade se seus documentos contiverem texto ou desenhos com cores claras para que as p ginas n o sejam detectadas como vazias Aumente o n vel de sensibilidade se estiver digitalizando papel fino impresso dos dois lados onde as imagens do lado oposto da p gina possam aparecer na imagem do lado vazio Limpar bordas Selecione esta op o para remover as linhas finas em torno das bordas da digitaliza o final Est
186. ite do SharePoint credenciais do usu rio e a pasta de destino como descrito na p gina 89 Use a guia Transfer ncia via FTP para especificar um site de FTP credenciais de usu rio e pasta de destino como descrito em p gina 92 Use a guia Configura o SMTP para especificar um servidor SMTP credenciais do usu rio e endere o de e mail de destino como descrito na p gina 95 A guia Configura es de digitaliza o Na caixa de di logo Propriedades de configura o de digitaliza o digite um nome ES e E P Digite um novo nome paraa Configura es de digitaliza o Configura es de p gina configura o Se a configura o estiver bloqueada Selecione o modo de Modo Resolu o clique no cadeado para digitaliza o e arraste a desbloque la O cone barra deslizante para definir se torna uma chave a resolu o dd Escala de cinza 200 dpi da ES Cor E dB Preto e branco 75 150 300 Arraste as barras deslizantes para definir o brilho e o contraste Contraste Brilho Cancelar Modo selecione um modo de digitaliza o Preto e branco para digitalizar em preto e branco Por exemplo cartas e memorandos s o normalmente digitalizados em preto e branco Escala de cinza para digitalizar itens como documentos contendo desenhos ou fotografias em preto e branco Cor para digitalizar fotografias e outros iten
187. iver vers o do Firmware 0 723 N mero de s rie 1253 vers o do LLD 5 1 13 5248 Digitaliza es do rolamento Vers o do driver 5 1 13 5247 N mero total de p ginas digitalizadas Do piano Digitaliza es da almofada Alimentatore automico de documentos Simplex 4 Alimentatore automico de documentos Duplex Configura es de energia Multi alimenta o Modo de hiberna o E minuto s gt 48 19 Atolamento Ligar a l mpada Desligar a l mpada 188 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Detalhes do scanner e Vers o do firmware esse o n mero atual da vers o do chip do processador de hardware e N mero de s rie o n mero de identifica o nico do scanner e Vers o do LLD a vers o do driver de base do scanner Ela n o uma vers o de revis o do software OneTouch ou de driver TWAIN ou WIA e Vers o do driver essa a vers o do driver TWAIN do scanner Ajustes de energia e Modo de hiberna o o modo de hiberna o o estado de baixo consumo de energia quando o scanner n o est sendo usado E poss vel ajustar o tempo que o scanner dever aguardar antes de entrar no modo de baixo consumo de energia Clique no bot o enter verde para salvar quaisquer altera es no campo do modo de hiberna o Clique no bot o reiniciar vermelho para redefinir o valor de intervalo padr o e Desligar insira o n mero de minutos que o scan
188. izar as Documento colorido de qualidade as Foto colorida para eMail 6x4 ga Documento colorido E4 Carta de qualidade Copiar Editar Cancelar Aplicar Ajuda Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do OneTouch Para realizar digitaliza o usando Configurar antes de digitalizar 72 Clique no bot o que voc definiu para usar Configurar antes de digitalizar A interface TWAIN aberta Escolha as configura es de digitaliza o como Tipo de imagem Colorida Escala de cinza ou Preto e branco Resolu o em DPI e Tamanho da p gina Clique no bot o Digitalizar da interface TWAIN O item digitalizado Quando terminar clique no bot o Conclu do e a imagem ser enviada para o Aplicativo de destino especificado na janela Propriedades do One Touch Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Cancelamento de Configurar antes de digitalizar 1 Clique em Cancelar na janela de andamento da digitaliza o Digitalizando p gina 1 Da TE Cancelar Visioneer Inc Todos os direitos reservados Cancelar 2 Ajanela a seguir abrir perguntando se voc deseja cancelar o trabalho inteiro Deseja cancelar o trabalho inteiro e Sim a digitaliza o interrompida e todas as p ginas digitalizadas nesse lote at o momento ser o exclu das A interface TWAIN fechar e voc poder reiniciar a digitaliza o desde o come o Escolha Sim se as configura es de dig
189. izar qualquer configura o ajustada salva automaticamente na pr configura o ltima configura o usada Essas configura es n o s o mantidas em uma pr configura o at que voc clique em Salvar na interface principal para salvar as configura es na pr configura o atual ou at que voc as salve em uma nova pr configura o usando o di logo Salvar como Se voc selecionar uma pr configura o diferente na lista de Pr configura es antes de digitalizar as altera es feitas ser o descartadas Regi es de digitaliza o poss vel usar a janela de visualiza o para criar regi es de digitaliza o personalizadas para usar o scanner para digitaliza o Por exemplo se desejar digitalizar uma rea espec fica da imagem mova e redimensione uma regi o de digitaliza o para concentrar se somente na rea que voc deseja digitalizar A imagem final ter o tamanho da regi o definida Importante n o altere o tamanho da p gina para a imagem digitalizada depois de criar as regi es personalizadas Depois de definir uma regi o personalizada na janela de visualiza o o campo do tamanho da p gina exibir Definida pelo usu rio indicando que voc especificou uma ou mais regi es personalizadas para digitalizar A altera o do tamanho da p gina depois da cria o de uma regi o personalizada descarta as regi es personalizadas e define uma nica regi o de digitaliza o para o tamanho sel
190. lecionar o modo de cor que deseja usar Configura o da origem do documento B sico Multi stream Preto e branco Fri J Col a Cinza a Freto e branco e Colorido digitaliza o documento em cores criando uma c pia totalmente colorida de um documento original ou fotografia As digitaliza o coloridas t m o maior tamanho de arquivo e Cinza digitaliza o documento usando tons de cinza vari veis para reproduzir o documento A digitaliza o em escala de cinza costuma ser usada ao digitalizar documentos ou gr ficos nos quais a cor original n o precisa ser mantida mas os gr ficos precisam ser leg veis A digitaliza o em escala de cinza preserva a qualidade do gr fico e ainda mant m o tamanho do arquivo menor do que o de uma digitaliza o colorida e Preto e branco digitaliza o documento em dois tons isto tudo na p gina ser preto ou branco Essa configura o costuma ser usada ao digitalizar documentos digitados ou escritos Quando n o houver muitos gr ficos ou se eles n o forem necess rios essa configura o ideal para arquivar documentos em um servidor ou disco enviar por e mail ou publicar em uma p gina da Internet pois o tamanho do arquivo menor do que os outros modos de digitaliza o Xerox DocuMate 3640 153 Guia do usu rio Op es avan adas Origem autom tica selecione essa op o para que o scanner determine automaticamente onde o papel est no scanner Essa op o est
191. lecione o aplicativo que desejar na caixa e clique em OK One Touch Event Forwarding Selecione o programa a ser iniciado para esta a o g N Aplicativo Fax e Scanner do Windows G R E dm nr srerns r agens de Sca OgUIN la87renciar e moteg cancan Agora o aplicativo selecionado ser aberto e voc poder continuar a digitaliza o usando a interface do aplicativo Nota t cnica Se o scanner digitalizar e enviar uma imagem para um aplicativo sem solocitar que voc escolha um aplicativo para executar as op oes do painel de controle dos eventos do seu scanner ser o automaticamente definidas para executar um programa espec fico quando um evento for iniciado Siga estas etapas para alterar as configura es de evento do seu scanner 1 2 Abra o Painel de controle do Windows Abra o grupo Scanners e c meras Quando o Painel de cotrole estiver em Exibi o cl ssica o grupo Scanners e C meras estar o na lista Quando o Painel de controle estiver em Exibir categoria Windows XP ou Exibi o P gina inicial Windows Vista e 7 o grupo Scanners e c meras ser localizado sob os seguintes grupos principais e Windows XP impressoras e outro hardware e Windows Vista 7 e 8 hardware e som Abra a janela de propriedades do scanner e Windows XP clique no cone do scanner e clique no link Exibir propriedades do dispositivo no lado esquerdo da janela e Windows Vista 7 e 8 clique n
192. limpar o rolamento com um pano limpo umedecido com lcool isoprop lico A poeira excessiva no rolamento pode fazer com que ele pare a gasto e causar problemas de alimenta o de papel Consulte Limpeza do ADF na p gina 197 para obter instru es sobre limpeza Problema O alimentador autom tico de documentos n o alimenta as p ginas corretamente Uma montagem de almofada do ADF gasta ou suja ou sujeira no rolamento pode fazer com que os documentos sejam alimentados distorcidos em um ngulo ou que v rias p ginas sejam alimentadas ao mesmo tempo Tente limpar primeiro o ADF Se isso n o resolver o problema talvez seja necess rio substituir a montagem da almofada Ela pode ser substitu da pelo usu rio Xerox DocuMate 3640 207 Guia do usu rio Problema O papel atola na metade da digitaliza o Verifique o vidro da mesa do scanner para garantir que nenhum item esteja nele ao digitalizar a partir do alimentador autom tico de documentos V rios itens colocados no vidro da mesa do scanner levantar o um pouco a tampa impedindo assim que as p ginas que est o sendo alimentadas pelo alimentador autom tico de documentos ADF toquem o vidro Quando isso ocorre as p ginas n o podem ser alimentadas novamente fora do alimentador autom tico de documentos e as p ginas podem atolar Problema As digitaliza es a partir do alimentador autom tico de documentos est o sempre torcidas Certifique se de alinhar as guias de papel n
193. liza o o driver salvar todas as p ginas digitalizadas imediatamente nesse local de pasta sem abrir um aplicativo Problema Selecionei a op o Pular originais em branco mas nem todas as p ginas em branco foram removidas Se voc estiver usando papel leve na digitaliza o como papel de impress o de 16 lb ou 18 lb o scanner pode estar capturando imagens fracas atrav s do papel e o driver n o ir remover essas p ginas do arquivo final O resultado de Pular originais em branco ir variar com base na taxa de DPI e do peso do papel Geralmente 100 dpi ou 150 dpi produz os melhores resultados 206 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Problema Tentei Reparar o aplicativo OneTouch usando a fun o Alterar em Adicionar ou remover programas dentro do Painel de controle e n o foi poss vel repar lo 1 Antes de tentar reparar o OneTouch desconecte o cabo USB ligado ao scanner 2 Realize a fun o Alterar reparar novamente Se o DVD de instala o for solicitado insira o Disco na unidade de DVD ROM e clique em OK 3 Quando solicitado conecte o cabo USB de volta ao scanner 4 Ao terminar o processo de instala o clique em OK na janela Concluir a instala o e em seguida clique em Fechar 5 Reinicie o computador Problema O OneTouch n o funciona mais ap s instalar o Internet Explorer no Windows XP Esse um problema conhecido no qual o OneTouch para de responder quando o Internet Explorer
194. lizar todas as p ginas do seu documento voc pode clicar em Cancelar para interromper o tempo de intervalo ou ent o deixar a contagem acabar Dica o scanner possui uma chave de espessura do papel que ajusta os rolamentos para permitir a digitaliza o de itens que s o mais espessos do que o peso m ximo suportado de papel Se voc ajustar o scanner para permitir a digitaliza o de itens muito espessos s ser poss vel digitalizar um item por vez Voc pode usar a op o Modo de alimenta o manual para que o scanner continue digitalizando automaticamente ap s o item seguinte ser inserido no scanner Acertar a imagem Selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente se uma p gina est distorcida e ent o acertar a sua imagem Essa op o est dispon vel apenas se seu scanner suportar esse recurso Se voc digitalizar usando um alimentador de documento autom tico e a p gina for alimentada em um ngulo muito grande a imagem pode n o ser acertada corretamente Nesse caso digitalize novamente a p gina verificando se as guias de papel est o ajustadas para a largura da p gina na bandeja de entrada de forma que as p ginas s o empurradas corretamente atrav s do scanner Girar imagem Selecione uma op o nessa lista para girar a imagem final uma vez que a digitaliza o for terminada Girar imagem E 90graus vp 180 graus gal 270 graus y Autom tico Girar o lado de tr s
195. lor de gama reduzido a curva de tons retificada e as sombras da imagem se ampliam escurecendo as sombras sem escurecer a imagem em geral com cinza como visto ao reduzir o n vel de brilho Dessa forma as luzes e sombras na imagem s o mantidas atrav s da satura o dos pixels com n veis mais escuros da mesma cor ao inv s de adicionar cinza a todas as cores Xerox DocuMate 3640 177 Guia do usu rio medida que o valor de gama aumentado a curva de tons dobra se e as luzes da imagem se ampliam clareando as luzes sem clarear a imagem em geral com branco como visto ao aumentar o n vel de brilho Dessa forma as luzes e sombras na imagem s o mantidas atrav s da satura o dos pixels com n veis mais claros da mesma cor ao inv s de apenas adicionar branco O ajuste do n vel de gama baseado em quanto da imagem voc quer apare a e n o h nenhum padr o a seguir Exemplos de gama em imagens coloridas Os exemplos abaixo mostram a imagem original na configura o padr o de gama 1 8 e depois 1 0 e 2 6 Ajustar o n vel de gama n o torna a imagem completamente preta ou branca Gama 1 0 Observa o t cnica A maioria dos monitores tem uma configura o de gama ajust vel Ao visualizar as imagens digitalizadas na tela comparando com a impress o da imagem a configura o de gama no monitor pode afetar o qu o clara ou escura a imagem digitalizada parece ao ser comparada com a original Se a imagem dig
196. m alimentadas o mais corretamente poss vel no scanner P ginas distorcidas poder o n o ser recortadas corretamente Op es de compress o H dois tipos de fun es de compress o de imagem usadas durante a digitaliza o A op o de compress o de entrada comprime a imagem ao transferi la do scanner para o driver TWAIN no computador A op o de compress o de sa da faz com que o driver TWAIN comprima a imagem antes de envi la para o aplicativo de digitaliza o Na interface de digitaliza o a op o de compress o de entrada Comprimir transfer ncias e a op o de sa da Compress o 170 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Comprimir transfer ncias Selecione esta op o para que o scanner comprima a imagem em digitaliza es em cinza ou coloridas Isso reduz o tamanho do arquivo e permite uma transfer ncia mais r pida de imagem do scanner para o computador Uma vez que a imagem comprimida estiver no computador o driver do scanner descomprimir a imagem e executar qualquer fun o de processamento de imagem que tenha sido selecionada na interface de digitaliza o A imagem descomprimida ent o transferida para o aplicativo de digitaliza o Com a op o Comprimir transfer ncias um aplicativo de digitaliza o como o Nuance PDF Converter receber a imagem descomprimida e salvar a imagem em qualquer formato que ele utilizar Tamb m poss vel usar a barra deslizante de Qualidade para ajustar
197. m avalia o e aprova o de ag ncia de seguran a e conformidade com padr es ambientais estabelecidos Para garantir a opera o segura cont nua de seu equipamento Xerox siga sempre estas diretrizes de seguran a Permitido e Sempresiga todos os avisos e as instru es fornecidos com o equipamento e Antes de limpar esse produto desconecte o da tomada el trica Sempre use materiais especificamente projetados para esse produto o uso de outros materiais pode resultar em baixo desempenho e criar uma situa o de risco N o use limpadores em aerossol Eles podem ser explosivos e inflam veis sob determinadas circunst ncias e Sempre coloque a m quina em uma superf cie de suporte que seja firme o suficiente para suportar o peso da m quina e Sempre coloque a m quina em uma rea que tenha ventila o adequada e espa o para manuten o Sempre desconecte esse equipamento da tomada el trica antes da limpeza Nota sua m quina Xerox est equipada com um dispositivo de economia de energia para conservar energia quando a m quina n o estiver em uso A m quina pode ficar ligada continuamente N o permitido e Nunca use um plugue de adaptador de aterramento para conectar o equipamento a uma tomada de energia que n o tenha um terminal de conex o de aterramento e Nunca execute nenhuma fun o de manuten o que n o esteja descrita especificamente nesta documenta o e Nunca remova tampas ou prote es que estejam pr
198. m branco ser o descartados antes da contagem das imagens Por exemplo se voc digitalizar 3 p ginas no modo duplex cada lado da p gina ser contado como uma imagem e o n mero total de imagens ser 6 Quando Pular os originais em branco for habilitado e 2 das 3 p ginas da pilha estiverem em branco em um dos lados o n mero total de imagens contadas ser 4 e n o 6 Detec o de alimenta o dupla a sele o dessa op o ativa um recurso do hardware do scanner que detecta quando v rias p ginas s o alimentadas no scanner de uma vez Essa op o estar dispon vel se seu scanner aceitar esse recurso Modo de alimenta o manual selecione esta op o para ativar um atraso de tempo de intervalo entre a ltima p gina digitalizada e o scanner parar o trabalho de digitaliza o Isso permite que voc digitalize uma p gina de cada vez e fa a com que todas as p ginas digitalizadas fiquem em um nico trabalho de digita o quando este terminar Para digitalizar com o modo de alimenta o manual 1 Selecione Modo de alimenta o manual na interface do scanner 2 No campo Tempo de intervalo insira a quantidade de tempo que voc quer que o scanner aguarde entre a ltima p gina digitalizada e o scanner parar de digitalizar 3 Coloque um documento no scanner 4 Clique em Digitalizar Xerox DocuMate 3640 61 Guia do usu rio 5 A caixa de di logo de andamento da digitaliza o na tela exibir uma contagem
199. m de qualidade semelhante original Ao fazer c pias de documentos coloridos ou fotografias a resolu o de 150 200 dpi criar uma imagem de qualidade semelhante original Resolu es mais altas geralmente s o usadas para criar uma imagem que possa ser ampliada sem perda de qualidade da imagem mas levam tempo para serem digitalizadas Algumas configura es de resolu o para itens tipicamente digitalizados s o e Documento de texto como cartas formul rios ou outros documentos digitados em preto e branco 100 dpi a 150 dpi e Documento de texto como cartas e formul rios com texto escrito a m o 150 dpi e Documento de texto para OCR formul rios cartas memorandos ou planilhas 300 dpi e Cart o de visitas ou outros itens com letras pequenas 300 dpi e P gina colorida com imagens gr ficas ou fotografias em cores 150 dpi e Fotografias coloridas de baixa qualidade para melhoria de imagem 300 dpi e Fotografias coloridas para impress o 200 dpi e Fotografias coloridas para email 100 to 150 dpi e P gina de revista com imagens gr ficas ilustra es ou fotografias em cores 200 dpi Tamanho do documento Tamanhos do documento padr es Clique no menu suspenso e selecione um tamanho de p gina pr definido da lista Os tamanhos de p gina dispon veis est o dentro dos limites m nimo e m ximo para o tamanho de item do scanner Documento longo Tamanho do documento 44 Retrato A4 Retrato IA
200. m uma regi o e arraste o mouse para mov la Redimensionamento de regi es para redimensionar uma regi o coloque o cursor do mouse sobre a borda do contorno da regi o O cursor se tornar uma seta bidirecional Clique na linha e arraste o mouse para redimensionar a regi o Se voc clicar na borda superior ou inferior s ser poss vel redimensionar para cima ou para baixo Se voc clicar na borda esquerda ou direita s ser poss vel redimensionar para os lados Clique no encontro das bordas e arraste o mouse para redimensionar a regi o em todas as dire es Observe que s poss vel redimensionar as regi es de digitaliza o dentro dos tamanhos de papel m nimo e m ximo suportados Consulte a tabela de especifica es do scanner na se o de manuten o do Guia do usu rio para saber quais s o os tamanhos de papel suportados Xerox DocuMate 3640 149 Guia do usu rio Exclus o de regi es para excluir uma regi o coloque o cursor do mouse sobre a regi o que deseja excluir regi o ser destacada indicando que esta a regi o ativa para o cursor do mouse Clique com o bot o direito em uma regi o e selecione a op o de exclus o no menu exibido Temas dota postas r guhs Termas data regak USA folrtatro biei Tomas esta reki usa riro poti Termas esta diaria roaba FEFEREEREBEEEECGECREREREELILIIIIICII Mover redimensionar ou excluir regi es bloqueadas Se n o for p
201. mada de energia que n o tenha um terminal de conex o de aterramento Nunca execute nenhuma fun o de manuten o que n o esteja descrita especificamente nesta documenta o Nunca remova tampas ou prote es que estejam presas com parafusos N o h nenhuma rea nessas tampas em que o operador possa realizar servi os de manuten o Nunca coloque a m quina pr xima a um radiador ou qualquer outra fonte de calor Nunca substitua nenhum dispositivo de travamento el trico ou mec nico Nunca coloque esse equipamento em locais de circula o nem onde pessoas possam trope ar no fio de energia Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Limpeza do ADF A manuten o regular do scanner pode ajudar a garantir um desempenho otimizado cont nuo Poder ser necess rio limpar o mecanismo de alimenta o do ADF se os documentos n o entrarem facilmente no ADF ou se v rios papeis entrarem ao mesmo tempo Nota tenha cuidado ao limpar o rolamento Ele foi projetado para girar somente em uma dire o Ao limp lo certifique se de que ele esteja girando com facilidade e continue girando o nessa dire o enquanto passa o pano para limp lo N O force o rolamento para girar na posi o contr rio For ar o rolamento para girar ir danific lo e poder fazer com que o scanner alimente p ginas incorretamente 1 Umede a um pano macio com lcool isoprop lico lcool para assepsia 2 Pressione a trava da tampa do ADF na p
202. mente se o limite din mico estiver selecionado na lista Erro de difus o Bayer e padr o de Reticula o Erro de difus o Bayer e padr es de reticula o s o a aplica o intencional de ru do pontilhamento na imagem para ajudar a suavizar faixas contrastantes ao digitalizar em modo bin rio preto e branco Por exemplo se voc digitalizar uma foto colorida em preto e branco o arquivo de imagem ter blocos grandes de preto e branco e a imagem mal poder ser reconhecida Aplicar pontilhamento na imagem cria uma imagem preto e branca que seja reconhec vel 180 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio A seguir h um exemplo de uma digitaliza o colorida uma digitaliza o preto e branco sem pontilhamento e uma digitaliza o preto e branco com pontilhamento Quando a imagem est reduzida pode parecer uma digitaliza o em escala de cinza Quando a imagem est no tamanho normal ou ampliada voc poder ver claramente o padr o de pontilhamento como mostrado na imagem aproximada 1 u ra Digitaliza o em cores Digitaliza o em preto e brancoDigitaliza o com pontilhamento Bayer Digitaliza o com pontilhamento Bayer aproxima o Op es de conte do misto texto e gr ficos Se os documentos sendo digitalizados contiverem texto e gr ficos selecione uma das op es de conte do misto O driver avaliar as se es de gr ficos e texto da imagem e depois aplicar um limite
203. mesa 4d De mesa 4 Frente d Frente pn Autom tico k Autom tico J Colorido d Colorido sa Cinza aa Cinza 8 E Preto e branco E Preto e branco a E Exemplo as origens s o id nticas Exemplo as origens s o diferentes Enquanto a op o para ativar ou desativar Origens id nticas estiver na lista de configura o de origem o modo colorido n o a nica op o que pode ser individualmente configurada para cada origem Outras op es na interface do scanner como resolu o brilho contraste etc ser o tamb m individualmente definidas para cada origem Ap s desmarcar Origens id nticas quaisquer altera es feitas na interface do scanner ser o aplicadas somente op o que aparece no topo da lista por exemplo Bandeja de entrada lado frontal preto e branco Para definir as op es do scanner individualmente para cada origem 1 Clique no menu suspenso e desmarque Origens id nticas 2 Selecione o modo de cor que deseja para a primeira origem 3 Clique na parte de cima do menu para reduzir a lista Selecione as op es na interface do scanner que deseja usar para a primeira origem 4 Quando voc terminar de fazer altera es para a primeira origem clique na lista de configura o de origem e selecione o modo de cor para a segunda origem Essa sele o de origem ser exibida na parte de cima da lista de configura o de origem 5 Clique na parte de cima do menu para reduzir a list
204. mite din mico tenta avaliar a imagem e ajust la dinamicamente ao n vel de limite Essas op es funcionam melhor para documentos que contenham somente texto como cartas comerciais planilhas relat rios etc Clique em OK ou Aplicar para adicionar as op es de Acuity configura o de digitaliza o F Quando uma configura o de digitaliza o inclui op es de Acuity o Painel do OneTouch e a janela Propriedades do OneTouch mostram o cone do Acuity como lembrete E E ia E Selecionar formato EB Digitalizar 0 amp Ma Selecionar destino Ei EMP JPG PDF Transferir para armazenamento TEE E Criar arquivos de imagens simples Ce Gravar em CD ROM E Selecionar configura o JE d Documento colorido de qualidade e SharePoint d Foto colorida para E mail Bx4 g Documento colorido GO gt Enviar para aplicativo pan l wW sg Carta de qualidade Documento A4 Duplex PDF te E ET Modo preto e branco 200 dpi Duplex Transfer ncia via FTF H amp Carta Duplex E Legal Duple o H P gina 209mm x 296 mm Digitalizar Usando o processamento de imagens Acuity Abrir documento digitalizado s E gt Documento A4 Duplex Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Altera o das configura es de hardware 1 Clique com o bot o direito do mouse no cone do OneTouch e escolha Mostrar hardware no menu pop up Mostrar hardware Procurar atualiza es online
205. n is dessa se o Quando o modo de configura o B sico est selecionado esse painel o nico dispon vel Altere o modo Avan ado da configura o de origem para ativar os outros pain is que tamb m s o descritos nessa se o Configura o da origem do documento B sico B sico E Multi stream a Bandeja de entrada Frente Cinza A se o Melhorias de imagem quando o modo de configura o B sico de origem de documento selecionado Principal Brilho E 50 Redu o de profundidade de Bits Limite z e l v Limite 128 Contraste 50 Jel fa Ji 3 l Sensib e 20 Gama 1 0 5 LZ a v Remover manchas Inverter imagem Espelhar imagem Ajude me a escolher os valores para essas op es A se o Melhorias de imagem quando o modo de configura o Avan ado de origem de documento selecionado Principal Processamento de cores Avan ado Brilho o 50 Redu o de profundidade de Bits Limite v e b v Limite 128 Contraste 50 bl E pi D b Sensib e 20 Gama 1 0 y LZ a V Remover manchas f Inverter imagem Espelhar imagem Ajude me a escolher os valores para essas op es e Painel de processamento de cores este painel cont m op es avan adas para o processamento de cores nas digitaliza es finais e Painel avan ado este painel cont m op es de melhoria de imagem avan adas para melhorar a nitidez da imagem digitalizada X
206. na rea de trabalho e Clique duas vezes no cone para a unidade de DVD ROM e O menu de instala o do DVD dever abrir agora Se o menu n o abrir e A partir da lista de arquivos no DVD clique duas vezes no arquivo chamado setup exe Xerox DocuMate 3640 31 Guia do usu rio 4 No Menu principal selecione Instalar software xerox Xerox DocuMate 3640 Instalar software Exibir guias do usu rio Procurar conte do do DVD V para o nosso website O 2013 Xerox Corporation Todos os direitos reservados XEROXO XEROX e DesignO e DocuMate s o marcas comerciais da Xerox Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses 5 Verifique se a caixa Driver do scanner e Visioneer OneTouch est marcada xerox J Xerox DocuMate 3640 Selecione os aplicativos que deseja instalar Driver do Scanner Visioneer One Touch Nuance PaperPort Nuance OmniPage Pro V 7 Nuance PDF Converter Pro Kofax Virtual ReScan VRS Nota o software fornecido com o scanner pode diferir ligeiramente da lista mostrada na janela 6 Clique em Instalar agora A instala o do driver come ar primeiro 32 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Instala o do driver do scanner 1 A janela Bem vindo ao Assistente do Programa de Instala o de Driver do Scanner abrir Clique em Avan ar Bem vindo ao Assistente para Instala o do Produto Driver Xerox DocuMate 3640 O Installer vai qui lo durante
207. ne esta op o se desejar digitalizar para seu aplicativo de imagem como um arquivo BMP Esse formato cria o tamanho de arquivo maior pois a imagem digitalizada final n o ser compactada e Arquivo de informa es em tag selecione essa op o se seu aplicativo suportar arquivos de imagme TIF O formato de arquivo TIF d suporte a v rias p ginas em um nico arquivo e Arquivo JPEG compactado esse um formato de imagem compactado usado com frequ ncia no compartilhamento de fotos e imagens digitalizadas eletronicamente pois o tamanho de imagem fica menor que um BMP e Arquivo compugraphics selecione esta op o se seu aplicativo der suporte a imagens GIF Esse formato de arquivo usado frequentemente para cones e imagens pequenas em uma p gina da web As op es selecionadas na etapa 4 determinam os cones de formato de p gina da janela Propriedades do OneTouch para esse grupo de aplicabtivos Consulte a documenta o recebida com o aplicativo para verificar os formatos de texto que s o aceitos Ao concluir as altera es dessa janela clique no bot o Adicionar para aceitar as altera es e fechar a janela Clique em OK na janela Link de propriedades Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Aplicativos PDF Destinos de PDF s o aplicativos que podem abrir e ou editar o formato de arquivo Adobe PDF Tipos de arquivo com suporte aplicativos do grupo de destinos de PDF d o suporte ao formato de ar
208. ner dever aguardar antes de se desligar Clique no bot o enter verde para salvar quaisquer altera es no campo do modo de desligar Clique no bot o reiniciar vermelho para redefinir o valor de intervalo padr o e Ligar a l mpada e desligar a l mpada clique em um desses bot es para ligar ou desligar imediatamente a l mpada e Reiniciar dispositivo clique nesse bot o para reverter o hardware do scanner para as configura es padr o do firmware do scanner Como essa op o reinicia o hardware do scanner voc n o ver uma altera o na interface a menos que o tempo de economia de energia seja alterado Clicar nesse bot o inclui retornar o intervalo de economia de energia configura o padr o Manuten o do scanner e Contadores clique no bot o reiniciar ao lado do contador que voc desejar zerar Voc pode usar essa op o para monitorar o n mero de digitaliza es completadas desde a ltima vez que uma pe a foi substitu da Xerox DocuMate 3640 189 Guia do usu rio Configura es do driver As op es nesse painel servem para configurar como a interface do scanner se comportar em alguns casos Apenas usu rios avan ados devem modificar quaisquer dessas op es nessa se o As op es indispon veis para seu scanner estar o em cinza ou desabilitadas Configura es do dispositivo Configura es do driver Geral E Tavar a configura o Pr configura o padr o ltim
209. nfigura es padr o do OneTouch na p gina 49 Digitaliza o a partir do painel de bot es do OneTouch na p gina 50 Altera o das configura es do bot o na p gina 52 Sele o de op es para o OneTouch na p gina 54 Configura es de digitaliza o na p gina 58 Formatos de arquivo na p gina 67 Cria o de arquivos de imagens simples na p gina 67 Formatos de imagem na p gina 68 Formatos de texto na p gina 70 A op o Configurar antes de digitalizar na p gina 72 Abrir documento digitalizado na p gina 74 Transferir para armazenamento na p gina 75 Digitaliza o para v rias pastas na p gina 78 Gravar em CD ROM na p gina 82 Impressora ou Fax na p gina 84 PaperPort na p gina 87 SharePoint na p gina 89 Transfer ncia via FTP na p gina 92 SMTP na p gina 95 Aplicativos de e mail na p gina 98 Editores de texto na p gina 100 Cliente de imagem est tica na p gina 104 Editores de imagem na p gina 106 Aplicativos PDF na p gina 109 Enviar para aplicativo na p gina 111 Digitaliza o para v rios destinos na p gina 114 Digitalizando com separa o de trabalho na p gina 117 Digitaliza o com reconhecimento tico de caracteres OCR na p gina 120 Xerox DocuMate 3640 4 Guia do usu rio e As configura es do Visioneer Acuity na p gina 133 e Altera o das configura es de hardware na p gina 137 Baseado na instala o completa recomendada do driver do scanner e do software Visioneer
210. njunto de recursos para aprimorar a qualidade de documentos digitalizados principalmente os que normalmente produziriam imagens de pior qualidade As configura es de digitaliza o com op es de Acuity trabalham com as configura es do OneTouch para produzir imagens com a melhor qualidade Este mini guia resumido explica como usar os recursos Visioneer Acuity ao selecionar novas configura es de digitaliza o para o scanner As novas op es de Acuity s o adicionais s configura es de digitaliza o descritas no Guia do usu rio do scanner Use este mini guia como complemento do Guia do usu rio As op es de Acuity aparecem na janela Propriedades de configura o de digitaliza o usada para criar uma nova configura o para o scanner Configura es de p gina A x Configura es padr o Recursos Fi Pere a Executar limpeza de borda original Fj Acertar imagem T Remover manchas F Detectar cores automaticamente E Pular originais em branco E Remo o de cores Girar imagem Redu o de profundidade de bits Xerox DocuMate 3640 133 Guia do usu rio Tecnologia Visioneer Acuity As configura es do Visioneer Acuity s o selecionadas durante a cria o ou edi o de uma configura o de digitaliza o na janela Propriedades do OneTouch Multfun o m Y Selecionar formato x Selecionar destino vad EMP JPG PDF TIFF E Criar arquivos de imagens simples a Not
211. nk 2010 03 29 13 14 48 380 Falha 1 User Starting file number 0 Files in job 1 Sharepoint Link Transferir para armazenamento User Starting file nur 7 Sharepoint Link 2010 03 29 13 14 01 833 Falha 1 User Starting file number 0 Files in job 1 Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 13 29 25 583 The scanned document Transferir para armazenamento 2010 03 29 13 29 23 318 The transfer has compl Transfer ncia via FTP 2010 03 29 13 14 51 240 Failed to transfer scan SMTP Link Agent 2010 03 29 13 14 50 302 Failed to transfer scan Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 13 14 48 990 The scanned document Sharepoint Link 2010 03 29 13 14 48 380 User Starting file nur v 4 w p Excluir log selecionado Excluir todos os logs exibidos Excluir log selecionado Excluir todos os logs exibidos m b Clique duas vezes em qualquer um dos itens de linha para abrir o arquivo de log selecionado na Exibi o detalhada do arquivo de log Se voc abrir uma transfer ncia com falha o arquivo de log poder conter as informa es necess rias para determinar os motivos da falha Depois que voc lidar com a falha indicada no arquivo de log poder clicar no bot o Tentar novamente para reenviar o documento para o servidor Clique no bot o Propriedades para abrir o Visualizador de logs na janela Propriedades do link do SharePoint OneTouch N o h propriedades globais de configura o para o aplicativo de destino do Sh
212. nner ccccccccccce crer 33 Conex o do cabo USB e ativa o da alimenta o ccccccc ce 34 Instala o do Visioneer OneTouch cccccce crer 36 Aplicativos adicionais dispon veis com o scanner ccccccccicccc cer ceeo 3 Visualiza o dos Guias do usu rio cccccccccs cer erre 39 Registro dO SCANNET papi e EPE dd SS A E 40 5 Carregamento de documentos para digitaliza o Digitaliza o com o alimentador autom tico de documentos ADF ccc 42 Tipos de documentos suportados cccicccccic eee 42 Documentos cuja digitaliza o deve ser evitada ccccccccccis cce 42 Tipos de documentos n o suportados ccciccccccc encerra 43 Prepara o de documentos para digitaliza o naonn nanesena nc o 43 Carregamento de documentos cccccccccc eee 44 Xerox DocuMate 3640 3 Guia do usu rio Digitaliza o com o vidro da mesa cccccccc erre eee erre 45 Tipos de documentos suportados ccciciccccc eee 45 Carregamento de documentos cccccccccc eee 45 Interfaces de digitaliza o cccccciiicc eee 46 Digitaliza o e configura o do OneTouch Configura es padr o do OneTouch ccccccc cer 49 Digitaliza o a partir do painel de bot es do OneTouch cccccccec cnc 50 Recursos do painel de bot es do OneTouch cccccccccc neo 51 Altera o das configura es do bot o ccc
213. no selecione Armazenamento e CD R W na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Configura o da Pasta e das Op es do OneTouch Na janela Propriedades do OneTouch selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo de destino da digitaliza o Multfun o Op es m Ea E Selecionar formato Moi Dom K Selecionar destino c Az Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples S J Notepad Selecionar configura o aa Legal Duplex de qualidade Acrobat Reader 9 0 Carta E Documento 4 ScanSoft PaperPort P Documento colorido de qualidade em Transferir para JS Foto colorida para eMail 6x4 armazenamento JS Documento colorido E Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar e Clique no bot o Propriedades para abrir as Propriedades de link do OneTouch para Transferir para armazenamento Nesta janela voc pode alterar o local e as op es globais de armazenamento padr o Na instala o inicial do One Touch todas as configura es de digitaliza o usam essas defini es Quando voc cria novas configura es as defini es padr o tamb m corresponder o ao que voc selecionou aqui Se voc modificar as op es de armazenamento em uma configura o espec fica alterar as op es nessa janel Propriedades do link n o atuali
214. no de fundo sombreado ou off white Pode ser necess rio ajustar essa op o para que a imagem seja corrigida automaticamente ao digitalizar papeis irregulares como muito grosso ou muito fino que podem fazer com que a p gina em branco na imagem final apare a sombreada com um cinza p lido Para obter os melhores resultados autom ticos simplesmente selecione o tipo de papel que est digitalizando na lista Ou insira um n mero no campo Valor personalizado O valor definido neste campo pode estar entre 128 e 255 Se definir o valor personalizado como 128 o scanner interpreta que todos os pixels com n vel 128 ou maior mais claros de cinza devem ser alterados para branco na imagem final Se definir o valor personalizado como 255 o scanner interpreta que apenas o branco mais puro branco e qualquer coisa com valor menor a 255 deve permanecer inalterada na imagem final N vel de preto Com esta op o poss vel definir o que o scanner deve interpretar como preto na imagem final Se estiver digitalizando itens que t m observa es escritas a l pis pode querer elevar o n vel de preto para que essas observa es apare am em preto na imagem poss vel definir um valor de preto entre 0 e 127 Se definir o valor como 127 o scanner interpreta que todos os pixels com n vel de cinza 127 ou menor mais escuro deve aparecer como preto na imagem final Xerox DocuMate 3640 185 Guia do usu rio Configura o de driver Use
215. nto de texto uma mensagem abrir na tela se o leitor de OCR n o detectar texto na imagem Xerox DocuMate 3640 101 Guia do usu rio Adicionar aplicativos editores de texto ao OneTouch 102 Para inserir outro aplicativo na lista clique no bot o Adicionar aplicativo A caixa de di logo Adicionar link com base em texto abrir Aqui possivel definir um aplicativo personalizado que pode aceitar o um documento de texto Etapa 1 Selecionar o caminho para o aplicativo Procurar Etapa 2 Atribuir um nome ao aplicativo Etapa 3 Selecionar um icone para este aplicativo Etapa 4 Selecionar os formatos de texto suportados por este aplicativo Arquivo HTML formatado HTIML Formato Rich Text RTF E arquivo de texto ASCII padr o TXT Enrmatn dnhe POF PNFA Cancelar Clique em Procurar para localizar o aplicativo que deseja adicionar lista Quando o aplicativo selecionado com o bot o Procurar as etapas 1 e 2 na caixa de di logo s o preenchidas automaticamente e o cone do aplicativo aparece na etapa 3 Selecione o cone na Etapa 3 da caixa de di logo Esse o cone que aparecer na Lista de destinos do OneTouch Na etapa 4 da caixa de di logo selecione os formatos de arquivo que ser o aceitos pelo aplicativo Arquivo HTML formatado selecione essa op o quando dsejar digitalizar para o navegador da Web para postar p ginas HTML para um site Embora os aplicativos de pro
216. nviadas para o link serem abertas corretamente no aplicativo Por exemplo quando a digitaliza o for duplex se o token da imagem H03b n o for inclu do no nome do arquivo cada imagem enviada ser considerada uma digitaliza o separada e em vez de ter um arquivo com 2 p ginas voc ter 2 arquivos Como cada link do aplicativo de destino diferente n o h tipo de nome de arquivo padr o para uso em todos os destinos Se voc digitalizar e as imagens n o forem agrupadas no s arquivo s conforme necess rio tente desmarcar Usar nomea o de arquivo personalizada e digitalizar novamente Xerox DocuMate 3640 57 Guia do usu rio Configura es de digitaliza o Nas configura es de digitaliza o s o selecionadas as defini es de resolu o brilho e modo colorido preto e branco ou escala de cinza de digitaliza o entre v rias outras Para ver as configura es de uma digitaliza o selecionada clique em seu cone Clique no cone novamente para fechar as informa es detalhadas Clique no cone de uma Multifun o Op es configura o selecionada para Digitalizar E destino K e H EMP JPG PDF AS Microsoft WordPad exibir suas defini es Selecionar formato E4 Carta 8 W Configurar antes de digitalizar TIFF E Criar arquivos de imagens simples 7 Notepad Selecionar configura o d Fotografia vivida 6x4 8 Legal Duplex de
217. o cone do scanner e clique no bot o Propriedades Clique na guia Eventos Selecione a op o Perguntar qual programa deve ser executado para ser perguntado na digitaliza o para o Cliente de imagem est tica Como alternativa selecione Iniciar esse programa e escolha um aplicativo na lista para que ele seja iniciado sempre que voc digitalizar para Cliente de imagem est tica Clique em OK ao terminar de fazer altera es nesta janela Agora ao digitalizar com o Encaminhamento de eventos voc ser solicitado a escolher um aplicativo ou o aplicativo padr o selecionado ser aberto Xerox DocuMate 3640 105 Guia do usu rio Editores de imagem Editores de imagem incluem o Microsoft Paint e outros aplicativos de desenho e imagens gr ficas Formatos de arquivo com suporte os formatos de arquivo dispon veis s o baseados no aplicativo de destino Por exemplo voc pode digitalizar para o aplicativo Paint do Microsoft como BMP GIF PNG ou JPG mas n o como TIFF Consulte Formatos de imagem na p gina 68 para obter mais informa es sobre quais formatos de imagem o OneTouch suporta Tipo de destino esse tipo de destino classificado como Link de imagem simples Para torn lo dispno vel na lista de destino voc deve selecionar Editores de imagem ou seja Paint na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Se o aplicativo de edi o de imagens que voc est usando n o for exibido em Selecionar li
218. o di logo E Salvar pr configura o Digite ou selecione um nome para essa pr configura o Nome de pr configura o personalizada Para excluir uma pr configura o 1 2 Clique no menu suspenso sob Pr configura es e selecione a pr configura o que deseja excluir Clique no bot o da seta direita e selecione Excluir Pr configura es x ltima configura o usada Salvar como Renomear Excluir Importar Exportar Clique em Sim quando solicitado a confirmar se deseja excluir a pr configura o selecionada atualmente amp Confirmar exclus o Voc tem certeza que quer excluir a pr configura o Documento A4 Exportar pr configura o 1 Clique na seta direita e selecione Exportar da lista Pr configura es x ltima configura o usada Salvar como Renomear Excluir Importar Exportar Xerox DocuMate 3640 159 Guia do usu rio 2 Clique no bot o navegar ao lado do campo da pasta de destino para abrir uma janela de navega o de arquivo Pasta de destino C Users RH 7 Ult 54 Documents Carta de qualidade 2 Carta colorido de qualidade Carta colorido Carta de qualidade Carta Cartao de visita de qualidade Cartao de visita de qualidade Documento 44 de qualidade 2 Documento A4 2 Documento 44 colorido de qualidade Documento 44 colorido Documento 44 de qualidade Decrenento AA
219. o manualmente ao OneTouch ser classificado como Link com base em texto Esses aplicativos s ser o exibidos na lista de destinos quando Aplicativos de edi o de texto estiver habilitado 3 Clique em um dos editores de texto como WordPad Multfun o Op es E o E Selecionar formato E Digitalizar Selecionar destino Microsoft WORD BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples T Microsoft WordPad Selecionar configura o aai Legal Duplex de qualidade g TES aa Carta p crobat Reader 9 0 e Eid o Jg Documento colorido de qualidade J Foto colorida para eMail 6x4 P Documento colorido E Transferir para x Carta de qualidade armazenamento Nuance PaperPort Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar Xerox DocuMate 3640 109 Guia do usu rio 4 Clique no bot o Propriedades 5 Para inserir outro aplicativo na lista clique no bot o Adicionar aplicativo A caixa de di logo Adicionar link com base em texto abrir Aqui possivel definir um aplicativo personalizado que pode aceitar um documento de texto Etapa 1 Selecionar o caminho para o aplicativo Procurar Etapa 2 Atribuir um nome ao aplicativo Etapa 3 Selecionar um icone para este aplicativo Etapa 4 Selecionar os formatos de texto suportados por este aplicativo E arquivo HTML formatado HTML Formato Rich
220. o modo de cor ou das op es de processamento de imagem selecionadas voc pode obter resultados variados Alterar o n vel de sensbilidade permite ajustar a precis o de detec o da p gina em branco Quando o n mero de imagens for atingido insira o n mero m ximo de imagens que deseja no arquivo digitalizado O scanner criar um novo arquivo sempre que esse n mero for atingido Quando voc estiver digitalizando em modo Duplex o n mero de imagens capturada ser duas vezes o n mero de p ginas do scanner Por exemplo se voc estiver digitalizando 12 p ginas frente e verso ser o contadas 24 imagens Se voc desejar dividir a pilha ao meio o n mero de imagens atingida ser 12 Ao concluir as altera es clique em OK para salv las e feche a janela Coloque os documentos no scanner e comece a digitalizar Quando a digitaliza o for conclu da cada arquivo ser enviado ao local de destino ou aplicativo selecionado na guia do bot o Nota t cnica 118 Quando Entrega instant nea selecionada tamb m na guia Op es os arquivos s o enviados como foi criado Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio As op es da guia Configura es de p gina da janela Propriedades de configura o de digitaliza o afetar o as op es de separa o de trabalho como descrito abaixo Configura es de digitaliza o Configura es de p gina E Configura es avan adas Tamanho o
221. o na caixa N vel de zoom para aumentar o diminuir o zoom na visualiza o da imagem em incrementos de 5 Clique no bot o Ajustar janela para ajustar toda a rea de visualiza o dentro da janela de visualiza o Cama iia a a puma numa cfc Me Moe Th Mim sm Hiat di poem 200 Gesemrcs veste rem rn Clique em Mostrar interface principal para trazer a interface principal do scanner para a frente da janela de visualiza o a fim de ajustar as configura es de digitaliza o Algumas das configura es da interface principal como brilho e contraste atualizam imediatamente a imagem visualizada ap s o ajuste da configura o Outras configura es como a altera o da cor de digitaliza o para preto e branco n o atualizam imediatamente a imagem de amostra Se voc selecionar uma das op es de ajuste de imagem do documento como a op o de recorte autom tico acerto ou rota o da imagem as op es n o ser o exibidas na visualiza o da imagem de amostra A janela de visualiza o exibe o item conforme seu tamanho e sua posi o no scanner As op es de ajuste de imagem do documento ser o utilizadas ao digitalizar e salvar as imagens Quando estiver satisfeito com a amostra de imagem clique em Digitalizar na janela de visualiza o ou na interface principal para digitalizar e salvar a imagem com as configura es de digitaliza o atuais Xerox DocuMate 3640 145 Guia do usu rio Ao digital
222. o selecionado 1 Abraa janela Propriedades do OneTouch 2 Selecione o Aplicativo de destino Formato de arquivo e Configura o de digitaliza o aplic veis sua digitaliza o Certifique se de que a op o Criar arquivos de imagens simples n o esteja selecionada Se essa op o estiver seleconada os recursos de separa o de trabalho da guia Op es ser o desabilitados Multifun o Op es z E E Selecionar formato E Digitalizar OR a Selecionar destino PDF AZ Microsoft WordPad BMP TIFF JPG a Criar arquivos de imagens simples Notepad Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade Acrobat Reader 9 0 x Carta RE Documento 44 ScanSoft PaperPort re Jg Documento colorido de qualidade Transferir para J Foto colorida para eMail 6x4 armazenamento P Documento colorido S gt Fax E Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar 0x Cancelar Aplicar 3 Clique na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch 4 Clique na seta para baixo ao lado da lista Selecionar bot o para selecionar o bot o que voc deseja modificar Observe que as op es desta janela s o espec ficas para cada bot o do OneTouch Xerox DocuMate 3640 117 Guia do usu rio 5 8 Clique na op o Usar separador de trabalho ao digitalizar v rias p ginas Multifun o Op es Bot o d
223. o vidro da mesa do scanner ccccccccccce cer Desobstru o de atolamentos de papel cccccccicc eee Substitui o da montagem da almofada do ADF ccccccc cera Substitui o da montagem do rolamento ccccccccic cer S l cdo de PIODIEMAS usanspa esa ertterae r ar o DES a SD EERE e E RE C digos de solu o de problemas de luz de status cccccccisciccce secs Desinstalac o dO SCANNET esusasamasadaa as des did dad dd SS A AAA A Especifica es do scanner Xerox DocuMate 3640 ccccccciic cce Lista de pe as do scanner Xerox DocuMate 3640 cccccccccc e Informa es regulamentares Regulamentos D SICOS sagas ad a EA ER RECO O SSU SIDO NAS E SA EO SERA SEA Estados Unidos Regulamenta es da FCC cccccccl eee UNO EL DEIO sussa Desa us E EEA a q E A a EOS A Outras regulamenta es ccccccc encerrar Regulamenta es para c pia ccccccccen cce eee eee eee ESTOCOS UNOS apa Esse EEPE ERA toada db nad pd SS SO SD Fo a o a 6 RR E RR Re RR RD 1 RR Ro OUNO DARE seat eia RE SS Ai SAE CRE RE DS AR o E ER Informa es sobre conformidade Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio ndice Reciclagem e descarte do produto ccccccicc eee er 224 EUA E CONGO marspeas dada ii RR A DU E E 224 UMO Su ido pic o RR NR RI qe DR RR EEEE EEEN 224 Indice remissivo Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio ndice 8 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio
224. om aquela selecionada na lista e Manter ambos selecione essa op o para manter ambas as pr configura es A pr configura o selecionada ter um n mero adicionado no final do nome da pr configura o por exemplo Nome de pr configura o personalizada 2 O nome original da pr configura o permanecer inalterado 162 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio e Pular selecione essa op o para pular a pr configura o com nome duplicado Selecione a op o Fa a isso para todos os conflitos para que a a o selecionada seja usada para todos os conflitos encontrados amp Conflito de nome detectado A pr configura o Documento A4 bin j existe W Fa a isso para todos os conflitos Manter ambos Pular Xerox DocuMate 3640 163 Guia do usu rio Configura es do documento e Painel principal esse painel cont m as configura es de digitaliza o mais utilizadas Quando o modo de configura o B sico est selecionado esse painel o nico dispon vel Altere o modo Avan ado da configura o de origem para ativar os outros pain is que tamb m s o descritos nessa se o Configura o da origem do documento E Multi stream d Bandeja de entrada Frente Cinza A se o Configura es do documento quando o modo de configura o B sico de origem de documento est selecionado Principal Resolu o 9 200 dpi 7 Pular o
225. onfigura o W Configurar antes de digitalizar x Documento 44 Duplex horizontal x Documento 44 horizontal de qua x Carta horizontal de qualidade E x Carta Duplex de qualidade E Legal de qualidade x Recibos de pessoa jur dica i 80 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio As novas configura es s o atribu das ao Aplicativo de destino Transferir para armazenamento 14 Agora selecione um novo bot o de scanner para cada nova configura o Clique em Aplicar para vincular esse bot o configura o O exemplo a seguir mostra que duas fun es foram atualizadas cada uma delas usando uma das novas configura es Mutfun o Op es E Arauivar i CT J Selecionar destino Y ne H H Transferir para armazenamento BMP TIFF JPG PDF TEXT HH Criar arquivos de imagens simples Gravar em CD ROM E Selecionar configura o Mutfun o Op es a A Selecionar formato Barmuvar 2 Dam Selecionar destino a l H 1 4 Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples a Notepad Selecionar configura o j Documento 4 Duplex Acrobat Reader 9 0 Documento 4 horizontal Documento 44 Duplex de qualid Transferir para e HH armazenamento Carta horizontal A ENED PROM E Documento amp 4 de qualidade 2 Documento 4 Duplex horizontal sS Fax Recibos de pessoa f sica
226. onfigura o est localizada Configura o da origem do documento Mult stream E Duplex Freto e branco m Resolu o y E Recortar para o original __ o Para alterar o valor desse item A resolu o pode ser ajustada manipulando essa barra deslizante Girar imagem O grau I T5 E Documento longo Tamanho do documento 24 5 E x 279 m a EEE Girar o lado de tr s Alimenta o manual Tempo de intervalo 1 AER A S Mescar dois lados E Detectar alimenta es duplas Limite de altura 0 00 Ajude me a escolher os valores para essas op es cmi x Configura es padr o Digitalizar preto e branco A4 21 0x29 7 cm imagens a 200 DPI Xerox DocuMate 3640 157 Guia do usu rio Pr configura es Uma pr configura o cont m todos os recursos da interface do scanner incluindo modo de cor resolu o tamanho de papel etc Voc pode criar importar exportar e excluir pr configura es Depois que as pr configura es forem adicionadas interface clique no menu suspenso e selecione uma op o da lista J Documento A e qualidade x Documento A4 de qualidade d Foto colorida 6x4 d Foto colorida de qualidade x ltima configura o usada ltima configura o usada Se voc selecionar a pr configura o ltima configura o usada ent o ajuste as configura es na interface do scanner Quando voc digitalizar essas mudan as ser o salvas
227. original n o precisa ser mantida mas os gr ficos precisam ser leg veis A digitaliza o em escala de cinza preserva a qualidade do gr fico e ainda mant m o tamanho do arquivo menor do que o de uma digitaliza o colorida Preto e branco digitaliza o documento em dois tons isto tudo na p gina ser preto ou branco Essa configura o costuma ser usada ao digitalizar documentos digitados ou escritos Quando n o houver muitos gr ficos ou se eles n o forem necess rios essa configura o ideal para arquivar documentos em um servidor ou disco enviar por e mail ou publicar em uma p gina da Internet pois o tamanho do arquivo menor do que os outros modos de digitaliza o Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Origens id nticas Se o scanner tem v rias op es de origem de papel selecione essa op o para ter as configura es que voc escolher na interface aplicadas em todas as origens de papel no scanner Por exemplo se voc selecionar digitaliza o colorida ao digitalizar da bandeja de entrada ent o as digitaliza es de mesa ou alimentadas frontalmente ser o tamb m em cores Freto e branco Gandeja de entrada rrente Preto e branco W Origens id nticas Origens id nticas Frente W Lados id nticos Frente W Lados id nticos k Autom tico ki Autom tico d Colorido E d Colorido da Cinza E dB Cinza F E Preto e branco 4 E Preto e branco 7 gt Verso Verso 4d De
228. ormatos de arquivo de texto 70 Function 23 G Gama 62 Gerenciamento de documentos 54 Girar imagem 168 Girar imagem automaticamente 85 Gravador de CD 82 Gravar no CD 82 Aplicativo de destino 82 Guia Configura es avan adas 62 Guia Configura es de digitaliza o 59 Guia Configura es de p gina 60 Guia dos bot es 52 Guia Edi o 63 Guia Formato 130 Guia OCR 125 Guia Op es 54 Guias de papel 23 I cone de cadeado 58 60 cone de chave 58 60 Idiomas no documento 125 Interface ISIS 193 Interface TWAIN 72 73 Inverter imagem 61 178 J Janela Propriedades do One Touch Op es 58 JPG Qualidade de imagem e tamanho de arquivo 69 L Limite de altura 169 Limite e Limite din mico 180 Limpar bordas 170 Limpeza do ADF 197 Luz de status 24 35 luz de status 205 c digos de solu o de problemas 209 M Manter propor o da imagem 85 Matiz 62 Maximizar qualidade 69 70 Mesclar dois lados 169 Microsoft Internet Explorer 103 Microsoft Outlook 54 Microsoft Paint 54 107 Microsoft Word 53 54 101 120 Minimizar tamanho 69 70 Modo Colorido 59 72 Modo de alimenta o manual 61 Modo de digitaliza o 58 59 72 Modo Escala de cinza 59 Modo Preto e branco 59 61 Monitor 21 Mostrar hardware 137 Mostrar janela de andamento 55 Mostrar todos os destinos 54 MRC 123 N N vel de branco 185 N vel de preto 185 Normal 69 70 nPDF 123 Xe
229. oss vel mover ou redimensionar outra regi o dessa forma poss vel mov la temporariamente para tr s de outras regi es Clique com o bot o direito na regi o que est bloqueando e selecione Enviar temporariamente esta regi o para tr s para mover essa regi o para tr s da regi o que voc deseja mover ou redimensionar Esta altera o na ordem das regi es tempor ria e n o pode ser desfeita A regi o voltar automaticamente sua posi o quando voc clicar para mover ou redimensionar uma regi o 150 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Reorganizando regi es Se voc criou diversas regi es de digitaliza o poss vel reorganizar a prioridade da regi o a partir do menu exibido quando voc clica com o bot o direito sobre as regi es A prioridade determina qual regi o processada primeiro durante a digitaliza o Por exemplo a regi o 1 ser processada primeiro e ser exibida no aplicativo de digitaliza o como a primeira imagem Clique com o bot o direito em uma regi o e selecione uma op o no menu ota E OOO ELLA a a Taa E A ud eLa pristetato regado e Erro Eta Pegada USA Falftetro bleie o Tai sta r gua UMA fabri piere uai Esta bioma riyak Spa pupap japegujago je EE A je b bl i ba a al a a a Tornar esta a primeira regi o selecione esta op o para definir o n mero da regi o em 1 Esta op o n o estar dispon vel se voc tiv
230. ows e Windows XP Abrir Adicionar Remover Programas e Windows Vista e posteriores Abrir Programas e Recursos Desinstala o do driver do scanner 1 Na lista de programas instalados clique em Xerox DocuMate 3640 driver 2 Clique no bot o Alterar Remover ou Desinstalar 3 Clique em Sim quando solicitado a confirmar se deseja remover o driver O driver ser ent o removido do computador Quando a desinstala o do driver for conclu da a janela de progresso ser automaticamente fechada 4 Desligue o scanner e desconecte o cabo USB 5 Reinicie o computador se for solicitado Siga estas instru es para remover qualquer outro software que foi instalado com seu scanner Dependendo do software fornecido com seu scanner e quais aplicativos voc instalou durante a configura o do scanner a lista de aplicativos pode incluir e Visioneer OneTouch e M dulo Visioneer OneTouch OmniPage OCR e Nuance PaperPort e Nuance OmniPage e Nuance PDF Converter e Kofax Virtual ReScan VRS Desinstala o do Visioneer Acuity O Visioneer Acuity instalado automaticamente ao instalar o driver do scanner usando o disco de instala o Voc tamb m pode baixar o m dulo Visioneer Acuity das p ginas de suporte do seu scanner no site www xeroxscanners com O Visioneer Acuity um utilit rio com op es de processamento de imagem avan adas para melhorar instantaneamente a nitidez de tudo que voc digitalizar 1 Na list
231. pamento Cabos blindados devem ser usados neste equipamento para manter a conformidade com as leis da FCC Uni o Europeia A marca CE aplicada a este produto simboliza uma declara o de conformidade da Xerox com as seguintes Diretivas da Uni o Europ ia aplic veis a partir das datas indicadas 12 12 06 Diretiva de conselho 2006 95 EC conforme emenda Aprecia o das leis dos estados membros em rela o a equipamentos de baixa voltagem 31 12 04 Diretiva de conselho 2004 108 EC conforme emenda Aprecia o das leis dos estados membros em rela o compatibilidade eletromagn tica ce 218 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Uma declara o completa de conformidade definindo diretivas relevantes e padr es de refer ncia pode ser obtida com o representante da Xerox Limited ou entrando em contato com EHS Environment Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL 1HE Inglaterra Fone 44 0 1707 353434 Outras regulamenta es Turquia Regulamenta o RoHS Em conformidade com o Artigo 7 d por meio deste instrumento certificamos que Est em conformidade com o Regulamenta o EEE CEEE y netmeli ine uygundur Xerox DocuMate 3640 219 Guia do usu rio Regulamenta es para c pia Estados Unidos O congresso por estatuto proibiu a reprodu o dos seguintes itens sob determinadas circunst ncias Penalidades como multa e pris
232. para aprimorar a qualidade da imagem digitalizada tente ajustar tamb m o n vel de contraste O n vel de contraste a varia o entre as reas mais escuras e mais claras da imagem Por exemplo se voc digitalizar um documento com anota es escritas a l pis voc pode ter que diminuir o n vel de brilho para que as anota es apare am na imagem digitalizada Por m ao diminuir o brilho o branco come a a aparecer como cinza na imagem Nesse caso aumente o n vel de contraste para fazer com que as diferen as entre as partes mais claras e escuras da imagem fiquem mais definidas Exemplos de brilho em imagens coloridas Os exemplos abaixo mostram a imagem original na configura o padr o de 50 25 e75 de n vel de brilho Ajustar o n vel de brilho n o torna a imagem completamente preta ou branca Brilho 25 Brilho 50 Brilho 75 Observa o t cnica A maioria dos monitores tem uma configura o de brilho ajust vel Ao visualizar as imagens digitalizadas na tela comparando com a impress o da imagem a configura o de brilho no monitor pode afetar o qu o clara ou escura a imagem digitalizada parece ao ser comparada com a original Se a imagem digitalizada estiver muito diferente da imagem original ou se ajustar o n vel de brilho do scanner n o modifica a imagem como desejado tente ajustar o n vel de brilho do monitor Consulte o ajuste de n vel de brilho no guia do usu rio do monitor e veja se o fabricant
233. permite que a instala o prossiga Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execu o no computador voc dever permitir a continua o da instala o se esta op o estiver dispon vel Outra op o desligar o software antiv rus ou anti spyware antes de instalar o scanner mas se fizer isso lembre se de reativ lo quando a instala o estiver conclu da Se voc j tiver um scanner conectado ao seu computador precisar remover os drivers primeiro antes de come ar a instalar o scanner Xerox Se o computador estiver operando com Windows Vista ou o Windows 7 a tela do Controle de Conta de Usu rio do Vista ou o 7 poder ser exibida solicitando a confirma o de altera es no sistema Clique no bot o Continuar para permitir que a instala o prossiga Controle de Conta de Usu rio xa Deseja permitir que o programa a seguir instale software neste computador r Nome do programa Driverlnstall msi Fornecedor verificado Visioneer Inc Origem do arquivo Disco r gido deste computador v Mostrar detalhes Sim N o O Controle de Conta de Usu rio UAC do Windows Vista e Windows 7 pode ser desativado antes da instala o do software Kofax VRS ou Kofax Scan Demo O instalador do Kofax VRS exibir a mensagem User Account Control is enabled on this machine The VRS installer will not install correctly with this setting enabled Please disable this setting from the User Account
234. prov ncia ou pelo governo de um outro estado Documentos ou registros mantidos por funcion rios p blicos com o dever de fazer ou emitir c pias certificadas relacionadas em que a reprodu o apresentada de modo falso como uma c pia certificada Material com copyright ou marcas registradas de qualquer modo ou tipo sem o consentimento do propriet rio da marca registrada ou do copyright A lista acima fornecida para sua conveni ncia e assist ncia mas n o completa e nenhuma responsabilidade assumida por sua precis o ou completude Em caso de d vidas consulte seu advogado Xerox DocuMate 3640 221 Guia do usu rio Outros pa ses A c pia de determinados documentos pode ser ilegal em seu pa s Penalidades como multa e pris o podem ser impostas aos culpados por fazer tais reprodu es e T tulos de moeda e T tulos banc rios e cheques e Valores mobili rios e t tulos banc rios e do governo e Passaportes e carteira de identifica o e Material de copyright ou marcas registradas sem o consentimento do propriet rio e Selos de postagem e outros instrumentos negoci veis Nota essa lista n o completa e nenhuma responsabilidade assumida por sua precis o ou completude Em caso de d vidas entre em contato com a assessoria jur dica 222 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Informa es sobre conformidade Este cap tulo inclui e Reciclagem e descarte do produto na p gina 224 X
235. qualidade da imagem Nota documentos digitalizados com nPDF e sPDF automaticamente incluem processamento de OCR Se o processamento n o reconhecer um grande n mero dos caracteres de texto no documento altere a configura o de qualidade de imagem e digitalize o documento novamente Por exemplo mude de Minimizar tamanho para Normal para ver se o reconhecimento de texto melhora A op o Usar MRC um procedimento de processamento especial para documentos digitalizados com o formato PDF e Usar MRC MRC significa Mixed Raster Content MRC uma t cnica avan ada para otimizar a qualidade da imagem de documentos digitalizados Sem o MRC a imagem digitalizada produzida usando um processo nico para capturar e exibir a imagem na tela do computador mesmo se o documento contiver texto e imagens gr ficas Com o MRC a imagem produzida usando processos separados para texto imagens gr ficas e outros elementos na p gina do documento O resultado s o imagens gr ficas mais claras e caracteres de texto mais n tidos As digitaliza es com a op o Usar MRC selecionada podem levar um pouco mais de tempo para conclu rem o processamento Selecione Usar MRC para documentos com texto menos leg vel ou imagens gr ficas de menor qualidade para obter a melhor imagem de sa da de digitaliza o poss vel A op o Usar MRC est dispon vel para sPDF e PDF Xerox DocuMate 3640 123 Guia do usu rio Selecionar op es de OCR do One
236. qualidade dg Foto colorida 6x4 is Acrobat Reader 9 0 Cata Modo colorido 300 dpi sr Pagina 6 00 x 4 00 CM Documento A4 Configura es brilho 50 c Wa ScanSot Paper Port 7 b F Documento colorido de qualidade J Foto colorida 745 8 E Transferir para Jg Foto colorida para eMail 6x4 armazenamento E g Documento colorido Selecione a configura o de E B Carta de qualidade digitaliza o para editar ou excluir Ela precisa estar Atualizar Propriedades Novo achir desbloqueada conforme indicado pela aus ncia de um cadeado ao Cancelar Aplicar Ajuda seu lado Nota Use Configurar antes de digitalizar se quiser definir as op es manualmente antes de digitalizar Consulte A op o Configurar antes de digitalizar na p gina 72 Criar uma nova configura o e Clique no bot o Novo para criar uma nova configura o come ando com as configura es padr o do OneTouch e Selecione uma configura o na lista e clique no bot o Copiar para criar uma nova configura o come ando com a que est selecionada no momento Editar ou excluir uma configura o Selecione a configura o de digitaliza o que deseja para editar ou excluir e Para excluir a configura o clique no bot o Excluir e Para editar a configura o clique no bot o Editar Edite as configura es e clique em OK Nota o scanner vem com um algumas configura es predefinidas na f brica
237. quivo pdf Quando o m dulo OmniPage ou software estiver instalado o OneTouch incluir uma op o para digitalizar como sPDF ou nPDF A sele o desses dois formatos ainda criar um arquivo pdf mas as 6609 letras s e n indicam que o OCR processar a imagem antes de enviar o arquivo para o aplicativo PDF e sPDF esse formato cria um arquivo pdf que cont m a imagem original da p gina digitalizada com um camada de texto oculta que permite pesquisar texto no arquivo e nPDF esse formato cria um arquivo pdf que pode ser editado em um aplicativo PDF As fotos da imagem digitalizada s o isoladas do texto o texto na p gina reconhecido e transformado em texto edit vel e as fotos s o colocadas de volta no documento no mesmo fluxo que no documento original Tipo de destino esse tipo de destino classificado como Link de PDF Para torn lo dispon vel na lista de destinos voc deve selecionar aplicativos PDF na guia Op es na janela Propriedades do OneTouch Se o aplicativo de PDF que voc estiver usando n o for exibido em Selecionar lista de destinos voc poder adicionar o aplicativo usando a janela Propriedades de link de documentos de texto do OneTouch 1 Clique na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch 2 Verifique se os aplicativos PDF e aplicativos de edi o de texto est o selecionados e clique de volta no bot o Observe que qualquer aplicativo PDF adicionad
238. quivo estar o dispon veis pois os arquivos salvos diretamente em uma pasta sem abrir nenhum aplicativo Se o destino for um aplicativo como o Paint da Microsoft somente os tipos de arquivo suportados pelo aplicativo estar o dispon veis no painel Selecionar formato A maioria dos cones de formato tem um menu acionado com o clique no bot o direito do mouse para a sele o de op es espec ficas ou selecione formatos adicionais que n o s o representados no painel por padr o Os nomes de formato no painel Selecionar formato indicam a extens o do tipo de arquivo digitalizado F ado my Formatos de texto TEXT e E Do apenas um de v rios o nm FAL formatos de texto BMF PEF dispon veis TER JFG sPDF Formatos de imagem Os formatos de arquivo de imagem BMP JPG e PDF t m op es no menu acionado com um clique no bot o direito do mouse Cria o de arquivos de imagens simples Os formatos TIFF e PDF assim como os formatos de arquivo de texto suportam documentos de v rias p ginas em um nico arquivo Se voc estiver digitalizando como um formato TIFF ou PDF ou como um dos formatos de texto e desejar criar um arquivo para cada imagem digitalizada selecione Criar arquivos de imagens simples Observe que essa op o selecionada automaticamente e desativada se um formato que s aceite p ginas simples for selecionado como BMP PNG GIF ou JPG Selecionar formato EMP E e JPG PDF TET TI
239. r uma folha de trabalho separada enquanto o resto do conte do ser colocado na ltima folha e P gina solta esse formato preserva o layout original das p ginas inclusive as colunas Isso feito sempre for poss vel com configura es de coluna e ajuste mas n o com caixas de texto ou quadros Assim o texto passa de uma coluna para outra o que n o acontece quando h caixas de texto presentes e P gina real esse formato de sa da usa posicionamento absoluto na p gina para manter o layout original das p ginas inclusive das colunas Isso feito com caixas e quadros de texto imagem e tabela P gina real a nica op o para documentos digitalizados com o formato PDF Ela n o est dispon vel para os formatos TXT RTF CSV ou XLS e Planilha esse formato de sa da produz resultados em um formato tabular com cada p gina se tornando uma folha de trabalho separada As folhas de trabalho podem em seguida ser abertas em um aplicativo de planilha A op o de sa da Planilha est dispon vel apenas para documentos digitalizados com o formato XLS Clique em OK ou Aplicar Agora essas op es ser o aplicadas ao processamento de OCR quando qualquer formato de texto for selecionado como formato de p gina Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio As configura es do Visioneer Acuity O software OneTouch recebido com o scanner Xerox agora inclui a tecnologia Visioneer Acuity Esse aplicativo possui um co
240. r formato E Digitalizar LA O a e A e FA Selecionar destino isd Microsoft XP5S Document BMP TIFF JPG PDF TEXT ga Writer X GR Microsoft Paint Selecionar configura o p aa Legal Duplex de qualidade Microsoft Outlook Carta E Documento A4 SharePoint F Documento colorido de qualidade Q Enviar para aplicativo F Foto colorida para eMail 6x4 P Documento colorido Transfer ncia via FTP E Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar ox Ji Cancelar Aplicar O aplicativo de e mail da lista de destinos do OneTouch o programa de e mail padr o selecionado nas Op es de Internet do Internet Explorer Clique no aplicativo de e mail que est na lista e clique no bot o Propriedades para iniciar a janela Propriedades de link de E mail do OneTouch e alterar o aplicativo de e mail 98 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Propriedades de e mail Use a janela Propriedades de link de e mail para selecionar uma pasta para armazenar uma c pia permanente de imagem digitalizada definir as op es de cor do documento e alterar o aplicativo de e mail que est na lista de destinos do OneTouch Es a uma mensagem de Email em branco be ds Digitaliza es enviadas a este destino ser o anexadas Uma c pia do documento digitalizado armazenada no local especificado abaixo Use Op es de Internet para muda
241. r o aplicativo de Email para esse link Pasta para armazenar anexos C Users wirtual machine Documents NULL Procurar dE Controle de documentos coloridos O Converter bitmap usando a resolu o de tela T Converter bitmap em JPEG Pasta para armazenar anexos clique no bot o Procurar para alterar o local usando o navegador de arquivos do Windows ou difite um local diretamente no campo Op es de Internet caso precise alterar seu cliente de e mail ou outras op es de Internet clique no bot o Op es de Internet O painel de controle Op es da Internet do Windows abrir Clique na guia Programas e escolha um novo cliente de e mail na lista E mail Essas s o as op es de Internet padr o do Windows Consulte a documenta o do Windows para obter mais informa es sobre as op es do Internet Explorer Controle de documentos coloridos clique nas op es desejadas das caixas de configura o de Controle de documentos coloridos Converter bitmaps usando resolu o de tela use essa op o para garantir que uma imagem caiba na tela do computador Converter bitmaps em JPEG arquivos JPEG podem ser compactados para produzir tamanhos de arquivo menores e portanto tempos de transmiss o mais curtos quando voc envia o arquivo por e mail ou faz upload para a Internet Se voc tiver alterado o aplicativo de e mail do Internet Explorer e ele n o for exibido na lista Selecionar
242. regressiva depois que a p gina for digitalizada indicando quanto tempo voc tem para colocar o pr ximo documento no scanner 6 Quando terminar de digitalizar todas as p ginas do seu documento voc pode clicar em Cancelar para interromper o tempo de intervalo ou ent o deixar a contagem acabar A guia Configura es avan adas Use a guia Configura es avan adas para definir as op es de corre o de cor da digitaliza o em Colorido ou Escalas de cinza Arraste as barras deslizantes para a esquerda e a direita a fim de alterar as configura es de cor Ao fazer isso a imagem muda para mostrar os efeitos das novas configura es Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es avan adas Configura es de edi o Configura es de escala de cinza cores Satura o de cores 50 iaj Matiz da cor Padr es e Satura o de cor a intensidade ou a pureza de uma cor Essa op o s fica dispon vel quando o modo de digitaliza o selecionado for Colorido e Matiz da cor a cor vista por seus olhos como refletida da imagem Essa op o s fica dispon vel quando o modo de digitaliza o selecionado for Colorido e Gama a curva de tons e o ponto inicial para o aprimoramento de imagem medida que voc aumenta ou diminui o valor de Gama os valores nos quais Satura o de cores Matiz de cores Brilho e Contraste afetam a imagem s o alt
243. rox DocuMate 3640 226 Guia do usu rio N mero de LED 23 52 O OCR 121 Colunas 131 Tabelas 131 One Touch Guia Op es 54 cone 50 51 52 Novas configura es 52 Painel de bot es 51 Propriedades 52 72 75 82 87 112 120 Recursos do painel 51 Op es de compress o 170 Op es de conte do misto 181 Op es de Internet 99 Op es de OCR 124 P Padr es de moir 61 P gina HTML 103 P gina real 132 P gina solta 132 Painel de bot es do OneTouch Nomes 49 Painel de controle 23 Parada de papel 24 PDF Qualidade de imagem e tamanho de arquivo 69 PDF normal 123 PDF pesquis vel 123 pe as 20 Planilha 131 132 Planilha do Excel 122 Pontos por polegada dpi 60 72 Porta Universal Serial Bus USB 24 Preencher orif cios da margem 181 profundidade de bits 213 Propor o da imagem 85 Propriedades de documentos de imagem 107 Propriedades de documentos de texto 101 Propriedades de hardware 51 Pular originais em branco 61 Pular os originais em branco 169 227 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Q Qualidade de reconhecimento 126 QuickScan 193 R Reconhecimento tico de caracteres OCR 54 70 120 Recorte de imagem autom tico 170 Redu o de moir 184 Redu o de profundidade de bits 180 Reduzir padr es de moir 61 Remo o de cores 182 Remover manchas 183 Requisitos do sistema 21 Resolu o 60 72 Resolu o de tela 99 107
244. s deve inserir valores fornecidos pelo desenvolvedor do aplicativo Argumentos da linha de comando n o s o obrigat rios para usar essse link O campo pode ficar em branco e voc pode alterar as outras configura es desta se o se necess rio Anexar nomes de arquivo digitalizados aos argumentos essa op o adiciona o nome de todos os arquivos de imagem ao final da lista de argumentos especificada acima Essa a sele o padr o pois a maioria dos aplicativos n o requer um arquivo de trabalho contendo nomes de imagens e talvez n o funcione com ele Anexar arquivo de trabalho aos argumentos essa op o adiciona o nome de todos os arquivos de trabalho ao final da lista de argumentos especificada acima Esse arquivo nico criado no momento da digitaliza o e cont m uma lista de cada imagem do trabalho de digitaliza o Selecione essa op o somente se estiver certo de que o aplicativo para o qual est digitalizando possa usar o arquivo de trabalho para aceitar a transfer ncia de imagem Xerox DocuMate 3640 113 Guia do usu rio Digitaliza o para v rios destinos A digitaliza o para v rios destunos funciona da mesma forma que a para um destuno o OneTouch simplesmemte distribui a digitaliza o final para v rios destinos Essa o o habilitada separadamente para cada bot o do OneTouch 1 Abra a janela Propriedades do One Touch e clique na guia Op es Multfun o Op es Bo
245. s como o Microsoft Word Configura o da origem do documento iV Origem autom tica Vulti stream V ADF 4 Duplex E Preto e branco f q Configura es do documento Unidades Cent metros v A Princpal T Resolu o E 200 dpi Pular os originais em branco Recortar para o original e 1200 Documento longo v Acertar a imagem K V Limpar bordas Tamanho do documento A A4 Retrato v Girar imagem l 3 0 grau X 21 0 x 29 7 Elm Girar o lado de tr s v Alimenta o manual Tempo de intervalo 30 sec Mesdar dois lados Imagem frontal na parte v Detectar alimenta es duplas Limite de altura 0 0 cm Ajude me a escolher os valores para essas op es Pr configura es Sum rio ltima configura o usada ci Digitalizar preto e branco A4 21 0x29 7 cm imagens a D a 200 DPI de ambos os lados de qualquer origem Restaurar padr es Visualizar Digitaizar Salvar Condu do ajuda 4a e Interface ISIS Essa op o usa o driver ISIS para digitalizar Voc pode acessar a interface ISIS a partir de um aplicativo de digitaliza o ISIS Selecione as configura es de digitaliza o ISIS coloque o documento no scanner e use seu aplicativo ISIS para digitalizar usando a interface ISIS 46 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Digitaliza o e configura o do One Touch Este cap tulo inclui Co
246. s coloridos As digitaliza o coloridas t m o maior tamanho de arquivo Xerox DocuMate 3640 59 Guia do usu rio Resolu o arraste a barra deslizante para a direita ou esquerda a fim de ajustar os pontos por polegada dpi da resolu o Quanto maior for a configura o de dpi mais n tida e clara ser a imagem digitalizada No entanto configura es de dpi mais altas demoram mais para digitalizar e produzem arquivos maiores para as imagens resultantes Brilho s vezes uma imagem digitalizada com o brilho e o contraste definidos muito claros ou muito escuros Por exemplo uma nota escrita com um l pis claro pode precisar ser digitalizada mais escuro para torn la mais leg vel Aumentar ou diminuir o brilho faz com que a imagem digitalizada fique mais clara ou mais escura Contraste a diferen a entre as reas mais claras e mais escuras da imagem Aumentar o contraste enfatiza a diferen a entre as reas mais claras e mais escuras e diminuir o contraste reduz essa diferen a cone de Chave e Cadeado se voc deseja bloquear a configura o clique no cone de chave para alter la em uma Chave para um cadeado A guia Configura es de p gina As op es da guia Configura es de p gina ficar o dispon veis com base no modo de cor selecionado Preto e branco Escala de cinza ou Colorido ou com base na exist ncia ou n o de suporte do hardware do scanner para o recurso Configura es de digi
247. s dialog in the Control Panel O Controle de Conta de Usu rio est ativado nesta m quina O instalador do VRS n o realizar a instala o corretamente com essa configura o ativada Desative essa configura o na caixa de di logo Contas de usu rio no Painel de controle O instalador do Kofax Scan Demo exibir a mensagem Cannot find IC runtime Install IC N o foi poss vel encontrar o tempo de execu o de IC Instale o IC Desative o UAC do Vista para concluir a instala o desses dois aplicativos de software Voc pode ativar o UAC novamente ap s o t rmino da instala o Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Instala o do software e Conex o do scanner 1 Inicie o Microsoft Windows e certifique se de que n o haja outros aplicativos em execu o 2 Insira o disco de instala o na unidade de DVD ROM do computador O disco iniciar automaticamente e a janela Selecionar idioma abrir 3 Selecione seu idioma na lista de idiomas dispon veis Clique em OK O menu principal do disco abrir no idioma selecionado Nota se o DVD n o iniciar verifique o seguinte e Certifique se de que a porta da unidade de DVD esteja completamente fechada e Certifique se de que o DVD tenha sido inserido na unidade na dire o correta etiqueta para cima Para iniciar o DVD manualmente e Abra a op o do Windows para Meu computador Voc pode fazer isso clicando duas vezes no icone Meu computador localizado
248. s do FTF qp Digitaliza es enviadas a este destino ser o transferidas para um servidor remoto Este link n o tem propriedades de configura o global Configure as defini es do servidor de destino usando a janela Propriedades de configura o de digitaliza o Exibir arquivo de log Cancelar SMTP O link de destino do SMTP permite que as digitaliza es sejam enviadas diretamente para um endere o de e mail por meio de um servidor SMTP do OneTouch Entre em contato com o administrador do servidor para obter as informa es de servidor necess rias para configurar esse link Como alternativa solicite ao administrador do site ou profissional de TI para configurar esse link para voc configura o do servidor SMTP e de contas de usu rio est fora do escopo deste documento Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo de texto e imagem exceto HTML est o dispon veis na digitaliza o para um servidor SMTP Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 70 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o destino de SMTP classificado como Link de e mail Para torn lo dispon vel na lista de destino voc deve seleecionar E mail na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Toda a configura o do servidor SMTP
249. s e portanto tempos de produ o mais curtos Use essa op o para ativar essa capacidade de compacta o para arquivos de imagem Xerox DocuMate 3640 107 Guia do usu rio Adicionar aplicativos editores de imagem ao One Touch 1 108 Para inserir outro aplicativo na lista clique no bot o Adicionar aplicativo A caixa de di logo Adicionar link de imagem simples ser aberta ss Aqui possivel definir um aplicativo personalizado que pode aceitar Aih um documento de imagem Etapa 1 Selecionar o caminho para o aplicativo Procurar Etapa 2 Atribuir um nome ao aplicativo Etapa 3 Selecionar um icone para este aplicativo Etapa 4 Selecionar os formatos de imagem suportados por este aplicativo E arquivo Windows bitmap BMP E arquivo de informa es em tag TIF 7 arquivo compactado JPEG JPG 7 Arquivo compugraphics GIF E Arquivo Portable Network Graphics PNG Cancelar Clique em Procurar para localizar o aplicativo que deseja adicionar lista Quando o aplicativo selecionado com o bot o Procurar as etapas 1 e 2 na caixa de di logo s o preenchidas automaticamente e o cone do aplicativo aparece na etapa 3 Selecione o cone na Etapa 3 da caixa de di logo Esse o cone que aparecer na Lista de destinos do OneTouch Na etapa 4 da caixa de di logo selecione os formatos de arquivo que ser o aceitos pelo aplicativo e Arquivo de bitmap do Windows selecio
250. s lados n o est aplicada os lados 1 e 2 do cheque s o salvos em dois arquivos separados IMG 0001 e IMG 0002 respectivamente Quando a op o est habilitada ambos os lados do cheque ficam em um nico arquivo de imagem IMG 0003 Se estiver digitalizando v rios itens usando um formato de arquivo de v rias p ginas como PDF cada p gina do arquivo final ter as imagens frontal e posterior dos itens digitalizados Limite de altura Entrada a altura m xima de imagens a serem mescladas Os lados n o ser fundida se a altura de uma ou outra parte da frente ou de tr s excede esse valor Por exemplo se voc digitalizar um lote de documentos mistos como cheques e extratos voc pode querer os dois lados dos cheques fundidas em uma imagem mas n o as declara es O limiar de altura necessita de ser menor do que o comprimento dos documentos que n o deseja fundidos num nico ficheiro Selecione uma das op es na lista Mesclar dois lados para ativar este campo Observe que tamb m necess rio ativar a op o Documento longo se desejar que o limite de altura m xima seja maior que 14 polegadas Op es do painel avan ado As op es desse painel podem tamb m aparecer no painel Principal mas com as configura es adicionais para que voc fa a um ajuste fino do recurso escolhido Selecione o modo de configura o Avan ado de origem para exibir esse painel Principal Avan ado v Pular os originais em branco Lim
251. s originais em branco Recortar para o original 75 1200 pa ai ED nto longo Acertar a imagem Tamanho do documento 4 A4 Retrato z i Laaper honlas Girar imagem Al O grau Er 21 0 f x 29 97 Mm 5 a Girar o lado de tr s Alimenta o manual Tempo de intervalo 30 sec Mesdar dois lados Imagem frontal na parte v Detectar alimenta es duplas Limite de altura 0 0 Sm Ajude me a escolher os valores para essas op es A se o Configura es do documento quando o modo de configura o Avan ado de origem de documento est selecionado Principal Avan ado Resolu o 9 200 dpi 7 Pular os originais em branco A V Recortar para o original r 75 1200 iii pi D nto longo Acertar a imagem Tamanho do documento A A4 Retrato g 14 Limpar bordas i Girar imagem A Ograu E 21 0 x 29 7 m 5 Z Girar o lado de tr s v Alimenta o manual Tempo de intervalo 30 sec Mesdar dois lados Imagem frontal na parte v Detectar alimenta es duplas Limite de altura 0 0 5 cm Ajude me a escolher os valores para essas op es e Painel avan ado esse painel cont m as op es avan adas de manipula o do documento Se voc selecionar uma op o nesse painel que tamb m aparece no painel principal quando voc voltar ao menu principal essa op o estar selecionada 164 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Op
252. s reservados Todos os outros produtos mencionados aqui podem ser marcas registradas de suas respectivas empresas Este documento alterado periodicamente Altera es incorre es t cnicas e erros de digita o ser o corrigidos nas pr ximas edi es Vers o do documento 05 0 91 100 Novembro de 2013 As informa es est o sujeitas altera o sem aviso e n o representam um compromisso da parte da Visioneer O software descrito fornecido sob um contrato de licen a O software pode ser usado ou copiado somente de acordo com os termos desse contrato proibido por lei copiar o software em qualquer m dia exceto se permitido especificamente no contrato de licen a Nenhuma parte deste documento pode ser produzida ou transmitida em qualquer formato ou por qualquer meio eletr nico ou mec nico incluindo fotoc pia grava o ou sistemas de armazenamento e recupera o de informa es nem traduzido para outro idioma com qualquer prop sito diferente de uso pessoal do licenciado e conforme especificamente permitido no contrato de licen a sem a permiss o expressa por escrito da Visioneer Legenda dos direitos restritos O uso a duplica o ou a divulga o deste documento est sujeito a restri es conforme definido na subdivis o do contrato c 1 ii dos Rights in Technical Data and Computer Software cl usula 52 227 FAR14 Os materiais digitalizados por esse produto podem estar protegidos por leis e outras r
253. s s o pequenas e n o afetam as etapas para usar os novos recursos Para digitalizar com OCR 1 Abraa janela Propriedades do OneTouch 2 Escolha um programa de edi o de texto na lista Selecionar destino e em seguida escolha um formato de arquivo de texto no painel Selecionar formato Por exemplo se quiser editar seu documento no Microsoft Word selecione esse aplicativo e em seguida escolha um formato de arquivo como TEXT RTF ou DOC Multfun o Op es m gt a E Selecionar formato Ei Digitalizar a P Selecionar destino E wW Microsoft WORD BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples Asl Microsoft WordPad Selecionar configura o mr Legal Duplex de qualidade y Notepad Carta Documento 44 WO Acrobat Reader 9 0 i i ai P Documento colorido de qualidade Y Nuance PaperPort g Foto colorida para eMail 6x4 JS Documento colorido f Transferir para E Carta de qualidade EEE armazenamento Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar 120 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 3 Clique em OK para salvar as altera es e fechar a janela Propriedades do OneTouch 4 Pressione ou clique no bot o do OneTouch configurado para digitalizar com OCR As p ginas digitalizadas aparecer o no Aplicativo de destino com o texto pronto para edi o e outros processamentos de texto Formatos de texto A op o
254. selecione essa op o se desejar especificar que uma rea seja exibida no mesmo lugar nos dois lados da p gina como a logomarca da empresa de forma que n o seja necess rio especificar a mesma rea separadamente para a frente e o verso Clique uma vez no valor padr o 0 00 em cada campo para habilitar a caixa de controle para voc inserir a posi o inicial e o tamanho da rea de edi o As unidades de medida ser o exibidas no canto inferior direito ao lado do campo Papel Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es avan adas Configura es de edi o Ativar edi o Da esqu Decima Largura Altura o J E 0 Cor Es Adicionar visualizar Tamanho do papel 210 x 297 mm e Da esquerda insira a posi o inicial do canto superior esquerdo medida do lado esquerdo da p gina 64 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio e De cima insira a posi o inicial do canto superior esquerdo da parte de cima da p gina e Largura insira a largura da rea a ser removida e Altura insira a altura da rea a ser removida Cor esse campo de cor mostra a cor de preenchimento selecionada para a rea editada Quando o software remove a rea que voc especifica ele preenche a rea com a cor selecionada aqui Para alterar a cor clique no bot o paleta do artista para abrir a paleta de cores do Windows Selecione a cor desejada e em seguida clique em OK A cor selecionada
255. sferencia vid FIP PERSON DAS RU DO OD DD OD DR SEa RRi 92 Visualizador do log do link de FTP cccccccc cce 94 SMTP eae RR SESSION O ID E O E OET 95 Visualizador do log de link do SMTP ccccccccc cer 97 Aplicativos dee mail sas a O CDE APELADO rA SSD PPR PRITET Sad AREI 98 Propriedades de e mail nnna annn nunnan nunen nrnna errr o nre rrr rear 99 Edmore do TEXTO RAPIDA RS RR DN RR DR DIR DDD DER DN 100 Propriedades de documentos de texto cccciccccce nero 101 Adicionar aplicativos editores de texto ao OneTouch ccccccc ecc 102 Xerox DocuMate 3640 4 Guia do usu rio ndice Cria o de p gina da Web em HTML a partir de documentos digitalizados 103 Cliente de imagem est tica cccccccc eee ren e E 104 Editores de IMAGEM ssssptrisis si EA ENR ACRE AC TS PUTO RUA GA a dd a a da 106 Propriedades de documentos de imagem ccccccicccce see 107 Adicionar aplicativos editores de imagem ao OneTouch ccccclc cce 108 ADICOVOS DE asa ei RARE RAS II EE EERE TACE ada 109 Enviar para aplicativo ss ssssrssiriridara otd riria eee eee rear 111 Digitaliza o para v rios destinos cccicccccc cce eee 114 Digitalizando com separa o de trabalho ccccccccc scr er re 117 Digitaliza o com reconhecimento tico de caracteres OCR cc cccccccce 120 RONGLOS CO EMO spa pb a e SALAS a E apa ad 121 Selecionar op es de OCR do OneTouch OmniPage
256. st o dispon veis na digitaliza o para o site do SharePoint Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 70 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o destino do SharePoint classificado como um Link de armazenamento Para torn lo dispon vel na lista de destino selecione Armazenamento e CD R W na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch Toda a configura o do servidor SharePoint feita com a guia de configura es do SharePoint na janela Propriedades de configura o de digitaliza o 1 Selecione o SharePoint como aplicativo de destino Multfun o Op es E Em E Selecionar formato E Digitalizar O a e e e FA Selecionar destino F P Microsoft Paint BMP TIFF JPG PDF TEXT aof EAER i E E TET EE Microsoft Outlook Selecionar configura o aa Legal Duplex de qualidade SharePoint Carta zeg E Documento A4 Enviar para aplicativo l W F Documento colorido de qualidade Transfer ncia via FTP E Foto colorida para eMail 6x4 LJ P Documento colorido Tree Abrir documento s Carta de qualidade bm digitalizados a Nai ia Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar Abra a Configura o de digitaliza o que vo
257. sta de destinos voc poder adicion lo usando a janela Propriedades de link dos Documentos de imagem do OneTouch 1 Na janela Propriedades do OneTouch selecione um dos editores de imagem padr o como Microsoft Paint Multfun o Op es m E Selecionar formato IB Digitalizar Selecionar destino y Microsoft XPS Document ga Writer riar arquivos q A 54 Microsoft Paint Selecionar configura o CP Legal Duples de qualidade Microsoft Outlook Carta 3 e E Documento 4 o Eli P Documento colorido de qualidade Enviar para aplicativo g Foto colorida para eMail 6x4 w JS Documento colorido Transfer ncia via FTP E Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar 2 Clique no bot o Propriedades para abrir a janela Propriedades do link de Documentos de imagem do OneTouch Dessa janela voc pode adicionar um aplicativo e definir outras op es de manuseio de documento Se voc tiver instalado um aplicativo recentemente clique no bot o Atualizar para ver se o OneTouch ir configurar automaticamente o link antes de voc tentar adicion lo manualmente 106 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Propriedades de documentos de imagem Essas propriedades aplicam se ao Microsoft Paint e a outros aplicativos de processamento de imagem Prsa de imagem Os aplicativos deste grupo foram projetados par
258. stino indicado pelo cone do bot o Para digitalizar a partir do painel de bot es do OneTouch 1 2 50 Coloque os documentos no scanner Clique no cone do OneTouch na rea de notifica o do Windows localizada no canto inferior direito da tela Icone do OneTouch if 5 04 PM O painel de bot es do OneTouch aberto o gt Xerox DocuMate 3540 a Digitalizar Imprimir E mail Fax Clique no bot o que deseja usar para a digitaliza o O scanner come a a digitalizar e a imagem enviada para o destino selecionado do bot o do OneTouch que voc est usando para digitalizar Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Recursos do painel de bot es do OneTouch O painel do OneTouch seu conjunto de controles na tela para o scanner No painel voc pode acessar as configura es de hardware do scanner e configurar o bot o Digitalizar Clique no cone do OneTouch para abrir o painel Es A exibi o de bot es GO I gt xeroxDocuMate 3640 EI dim dim NE HH E fe Digitalizar PDF gaia E mail Fax A exibi o de detalhes A exibi o de hardware SO 5 xerox DocuMate 3540 EJ G E gt xerox DocuMate 3640 Eg Documento A4 Duplex PDF Modo preto e branco amp 200 dpi Duplex h d P gina 210 mm x 297 mm zi Digitalizar Usando o processamento de imagens Acuity DM3640 A barra de t tulo Setas verdes clique para percorrer as tr s exibi es do painel cone
259. sua primeira suposi o para as letras nessa palavra Se a primeira suposi o n o estiver no dicion rio ele verifica a segunda suposi o e por a vai Por exemplo se a palavra casa aparecer no documento original mas o mecanismo de OCR tiver 75 de certeza que o a na verdade um o o documento conclu do teria a palavra cosa Ao ativar essa op o o mecanismo de OCR consultar as outras letras da palavra verificar qual vers o da palavra est no dicion rio e incluir a palavra correta casa no documento final O mecanismo de OCR n o corrige automaticamente palavras mal soletradas que estavam presentes no documento original Quando dicion rios s o selecionados os termos nesses dicion rios s o usados para verificar a ortografia Se essa op o n o for selecionada Dicion rios do usu rio e Dicion rios profissionais n o poder o ser escolhidos Xerox DocuMate 3640 125 Guia do usu rio Dicion rio do usu rio um dicion rio do usu rio seu dicion rio pessoal com as palavras que voc deseja que o mecanismo de OCR use como refer ncia para haver melhor precis o ao converter o documento em texto edit vel Por exemplo se forem digitalizados documentos com termos altamente t cnicos ou acr nimos n o encontrados em dicion rios comuns poss vel adicion los a seu dicion rio pessoal Tamb m podem ser adicionados nomes que voc imagina que estar o nos documentos Dessa form
260. t o de sele o Digitalizar 5 Mostrar todos os destinos O Selecionar destinos V Gerenciamento de documentos Email Editores de imagem ou seja Paint V armazenamento e CD RAW 7 Aplic edi o de texto ou seja Word L Enviar fax e imprimir E Aplicativos PDF V Ativar digitaliza o para v rios destinos W Entrega instant nea V Mostrar janela de andamento Usar separador de trabalho ao digitalizar v rias p ginas Sensitividade 50 O Quando detectada uma p gina em branco Quando o n mero de imagens chegar a Usar nomea o de arquivo personalizada OT4 ABCD 100F bmp OT4 fBatchID b GEN Apicar Auda 2 Selecione Permitir a digitaliza o para diversos destinos e clique novamente na guia de configura o 3 Clique em cada destino para onde deseja enviar a imagem digitalizada na lista Destinos selecionados N Clique novamente para desmarcara a sele o de um destino Conforme voc clica em cada destino o N mero de destinos selecionados ser contabilizado de forma que voc saiba quantos aplicativos ser o seleiconados para receber a imagem Multfun o Op es a e ui Selecionar formato E Digitalizar E O E E BE Destinos selecionados 9 BMP TIFF JPG PDF nd W F Criar arquivos de imagens simples Selecionar configura o Jg Documento colorido de qualidade a JS Foto colorida para eMail 6x4
261. taliza o Configura es de p gina PaperPort Configura es avan adas Configura es de edi o Selecione suas prefer ncias para PaperPort da ScanSoft Selecione a pasta de destino para Documentos digitalizados i entre as op es a seguir Selecione a pasta de destino para Documentos digitalizados E 8 Documents oi ED Meus documentos do PaperPort EN Impostos 1 My OneTouch Archive H Investimentos 0 Paginas da Web 4 Documents OneTouch Docs E OneTouch Docs ma Gnanit E Digitalizar para a pasta atual do PaperPort Documents OneTouch Docs Digitalizar para a pasta atual do PaperPort Selecione a pasta de destino para Documentos digitalizados e Selecione uma pasta para enviar os documentos digitalizados na digitaliza o para o destino PaperPort A lista de pastas desta janela do Gerenciador de pastas do PaperPort Use o Gerenciador de pastas do PaperPort para adicionar ou excluir pastas e adicionar outras unidades e locais de rede a essa lista N o poss vel adicionar novas pastas das janelas de configura o do OneTouch PaperPort Digitalizar a pasta PaperPort atual e Selecione essa op o para que o documento digitalizado seja enviado para a pasta selecionada no momento no aplicativo PaperPort O software PaperPort deve ser aberto antes da digitaliza o para que as digitaliza es sejam enviadas para a pasta selecionada no painel da pasta PaperPort Se o PaperPort n o esti
262. taliza o E Configura es de p gina Configura es avan ad as Tamanho Clique no nome para alternar entre 5 Personalizado Largura 210 Altura 297 mm polegadas e mil metros o Padr o A4 210 x 297 mm Aprimoramentos e configura es E Recortar automaticamente no tamanho original Reduzir padr es de moire iniaw MA Lito LR i Pular orininais em branco A a S E Acertar imagem f sem b Inverter imagem Filtro de cores Padr o clique na seta de menu e escolha um tamanho de p gina na lista Personalizado insira as dimens es horizontal e vertical de p gina nas caixas Clique no nome das unidades polegadas ou mil metros para alternar entre elas Aprimoramentos e configura es indicado na descri o do recursos se existe uma depend ncia de software ou hardware para que a op o fique dispon vel e Duplex digitalize a frente e o verso da p gina Essa op o estar dispon vel somente se seu scanner aceitar esse recurso Os bot es Simplex e Duplex no scanner t m prefer ncia sobre as configura es do OneTouch Em outras palavras se o n mero de LED no scanner estiver configurado para configurar como Duplex mas voc pressionar o bot o Simplex o scanner digitalizar em Simplex e vice versa 60 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Reduzir padr es de moir padr es de moir s
263. tes de scannear com os bot es do scanner Problema Scanner n o funciona depois que o computador fica inativo por algumas horas Para resolver o problema basta desligar o scanner e lig lo novamente Xerox DocuMate 3640 205 Guia do usu rio Isso pode acontecer depois que o Windows entra em modo de economia de energia para o computador hibernar em um estado de baixo consumo de energia Quando voc mexe no mouse ou aperta uma tecla isso faz o computador acordar e restaurar a energia total no sistema Essa varia o de energia durante o per odo de hiberna o do computador s vezes pode fazer com que o scanner perca a comunica o com o computador Problema a instala o n o conclu da com xito Se ela consegue concluir as op es do OneTouch do scanner parecem n o funcionar corretamente Uma causa prov vel que alguns drivers j est o instalados no computador para outro scanner Eles est o interferindo com a instala o e as op es do OneTouch e voc precisar remover esses drivers e reinstalar o scanner Xerox Consulte a documenta o recebida com o outro scanner para obter as etapas de remo o dos drivers Problema meu computador exibe mensagens de erro dizendo que n o h espa o em disco O requisito m nimo de 350 MB de espa o livre em disco para a instala o do software e digitaliza o b sica em baixa resolu o Digitaliza es em alta resolu o resultam em arquivos que po
264. titu da Xerox DocuMate 3640 187 Guia do usu rio Propriedades de hardware comportamento de interface Voc pode usar a p gina de propriedades do scanner para acompanhar a manuten o do scanner alterar algumas op es de hardware configurar o comportamento da interface do scanner e ajustar as op es do aplicativo que podem estar dispon veis para seu scanner Para abrir a janela de propriedades do hardware do scanner Windows 7 e 8 no painel de controle do Windows abra Hardware e som e depois Dispositivos e impressoras e Clique como bot o direito no scanner e depois selecione Propriedades de digitaliza o na lista Clique em Sim se voc for solicitado pelo Windows User Account Control para confirmar que voc deseja fazer altera es nas configura es do sistema Windows Vista no painel de controle do Windows abra Hardware e som e depois Scanners e c meras e Clique no cone do scanner depois clique no bot o de Propriedades Clique em Sim se voc for solicitado pelo Windows User Account Control para confirmar que voc deseja fazer altera es nas configura es do sistema Windows XP no painel de controle do Windows se estiver na visualiza o por categorias abra Impressoras e outros hardwares e depois Scanners e c meras e Clique como bot o direito no scanner e depois selecione Propriedades na lista Configura es do dispositivo Configura es do dispositivo Configura es do dr
265. tivo plug in Para remover toda a alimenta o el trica do equipamento desconecte o cabo de energia da tomada el trica Xerox DocuMate 3640 13 Guia do usu rio Desligamento de emerg ncia Se qualquer uma destas condi es ocorrer desligue a m quina imediatamente e desconecte o cabo de energia da tomada el trica Entre em contato com o representante de servi o autorizado da Xerox para corrigir o problema e O equipamento emite ru dos ou exala odores incomuns e O cabo de energia est danificado ou desgastado e Um disjuntor fus vel ou outro dispositivo de seguran a do painel de parede foi disparado e Caiu l quido na m quina e A m quina foi exposta gua e Qualquer pe a da m quina est danificada 14 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Informa es sobre manuten o 1 Qualquer procedimento de manuten o do produto que pode ser feito pelo operador est descrito na documenta o do usu rio fornecida com o produto 2 N o execute nenhum servi o de manuten o neste produto que n o esteja descrito na documenta o do cliente 3 N o use limpadores em aerossol O uso de limpadores que n o s o aprovados pode causar baixo desempenho do equipamento e resultar em uma condi o de perigo 4 Use suprimentos e materiais de limpeza somente conforme orienta o neste manual 5 N o remova tampas ou prote es que estejam presas com parafusos N o h nenhuma pe a atr s dessas tampas em qu
266. to em qualquer parte da anela de visualiza o em que n o haja regi es Em seguida clique com o bot o direito em Limpar todas as regi es para remover todas as regi es da rea de visualiza o Assim somente uma regi o ter o n mero 1 Deve haver pelo menos uma regi o a ser digitalizada I i J rj 1 a F 1H zal k 45 i ag sd 1 T id 7 1 H JJ Ti hs 5 d pa bi a 3 J pa 1 152 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Configura o da origem do documento Algumas op es na interface podem estar em cinza e n o podem ser selecionadas Op es em cinza podem ser inapropriadas para o scanner atual ou o software precisou ativar um recurso n o instalado ou o recurso depende de outra configura o na interface do scanner Passe o cursor do mouse sobre o recurso em cinza para ver a informa o sobre o motivo da indisponibilidade do recurso Selecione B sico ou Avan ado na lista para exibir as op es b sicas ou avan adas de configura o da origem do documento conforme descrito abaixo Configura o da origem do documento B sico es B sico Multi stream ag Bandeja de entrada Frente Cinza Op es b sicas e Origem autom tica ao digitalizar em modo b sico essa op o sempre ativada e n o pode ser alterada e Duplex selecione essa op o para digitalizar ambos os lados do item no scanner Clique no menu suspenso para se
267. trada Autom tico D Uma coluna nenhuma tabela V rias colunas nenhuma tabela Uma coluna com tabela Planilha Formato de sa da Autom tico Sem formata o peter nte e naranrafos FRETES ONES paagi atis Op es de formato de entrada e Autom tico escolha essa op o para permitir que o processo de OCR determine o formato das p ginas Geralmente essa op o selecionada quando o documento tiver tipos diferentes ou desconhecidos de layouts p ginas com v rias colunas e uma tabela ou p ginas contendo mais de uma tabela Dessa maneira o processo de OCR determinar se o texto est em colunas se um item uma imagem gr fica ou texto e se h tabelas presentes e Uma coluna nenhuma tabela escolha essa op o se o documento tiver somente uma coluna de texto e nenhuma tabela Cartas comerciais costumam ter esse formato Essa op o tamb m pode ser usada para documentos com palavras ou n meros em colunas se voc n o desejar que eles sejam colocados em uma tabela removidos da coluna ou tratados como colunas separadas e V rias colunas nenhuma tabela escolha essa op o se algumas p ginas do documento tiverem texto em colunas e voc desejar que ele seja mantido em colunas separadas assim como no layout original Se dados semelhantes a uma tabela forem encontrados ser o colocados em colunas e n o em uma tabela com grades e Uma coluna com tabela escolha essa
268. u rio com o dominio como um prefixo p ex DOMINIO Nome J de usu rio Protocolo 4 SMTP SMTES Host Conta do usu rio Senha Usar a Autentica o integrada do Windows Email para Limite ME Email de 10 Cancelar Aplicar Ajuda Protocolo selecione o protocolo que voc quer usar para transferir a digitaliza o para o servidor Host insira o caminho de Internet ou intranet do servidor em que deseja enviar os documentos digitalizados Por exemplo smtp company com Porta selecione a porta a ser usada com o protocolo selecionado Se voc alterar o protocolo selecionado esse valor ser redefinido como o padr o adequado para o protocolo Conta do usu rio insira o nome da conta do usu rio que tem privil gios para enviar mensagens de e mail pelo servidor de SMTP Senha insira a senha para o nome da Conta do usu rio que voc especificou Usar autentica o integrada do Windows selecione essa op o para usar o nome de login do usu rio e a senha atuais do Windows para enviar mensagem pelo servidor SMTP E mail para insira um endere o de e mail de destinat rio v lido para receber o documento digitalizado Se o endere o de e mail n o for v lido a transfer ncia falhar E mail de insira o endere o de e mail que voc deseja que apare a no campo De da mensagem de e mail Limite MB insira o limite m ximo de tamanho da mensagem definido no servidor SMTP
269. uando tentei digitalizar e em seguida ligue o scanner novamente A trava est localizada na lateral do scanner Se o problema persistir reinicialize o computador Erro de alimenta o de v rias V rias p ginas foram alimentadas no alimentador autom tico de p ginas documentos de uma vez Abra o alimentador autom tico de documentos e remova todas as p ginas Se o problema persistir limpe o scanner e ou substitua a montagem da almofada do alimentador autom tico de documentos O cabo do alimentador Desligue o scanner e conecte o cabo do ADF Se o cabo j estiver autom tico de documentos conectado desconecte o e conecte o novamente e em seguida n o est preso firmemente na ligue o scanner novamente base do scanner Uma pe a interna do scanner Desligue o scanner reinicialize seu computador e em seguida pode n o estar funcionando ligue o scanner novamente Se o problema persistir entre em corretamente contato com o Suporte t cnico da Xerox 210 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio Desinstala o do scanner Use as op es do Painel de Controle do Windows para remover os m dulos e o driver do scanner e qualquer outro software de digitaliza o fornecido com o scanner Deixe o cabo USB do scanner conectado ao computador durante a desinstala o do driver do scanner Desconecte o cabo USB quando for instru do nas instru es abaixo Abra a lista de programas instalados no Painel de Controle do Wind
270. uch no CD Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio 83 Impressora ou Fax A disponibilidade de impressoras e ou faxes na lista de destinos do OneTouch depende se voc tem ou n o impressoras ou faxes configurados no Windows Consulte a documenta o do Windows ou da sua impressora ou fax para configurar impressoras e faxes Tipos de arquivo com suporte somente o formato de arquivo BMP est dispon vel na digitaliza o para uma impressora ou fax pois somente dados n o compactados podem ser enviados a esses dispositivos Tipos de destino impressoras e faxes s o classificados como Links do dispositivo Para torn los dispon veis na lista de destino voc deve selecionar Enviar fax e imprimir na guia Op es da janela Propriedades do OneTouch O bot o Propriedades ser desabilitado no OneTouch pois n o h propriedades globais para esse tipo de destino Multifun o Op es a Selecionar formato E Digitalizar Selecionar destino T l A Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF w Criar arquivos de imagens simples lea Selecionar configura o a l Legal Duples de qualidade Acrobat Reader 3 0 RR Carta E Documento 44 g Documento colorido de qualidade Transferir para P Foto colorida para eMail 6x4 oii d amp Documento colorido gt Fax E Carta de qualidade Nuance PaperPort Atualizar Proprie Novo Copiar Editar ox Ji Cancelar
271. ver aberto essa op o ser ignorada e o arquivo digitalizado ser enviado para a pasta selecionada em Propriedades de link do OneTouch ou na janela Configura o da Digitaliza o do PaperPort i ca Es Clique no cone da pasta para abrir ou fechar a lista ass ts tse tem romenos opus de pastas do PaperPort TELL dk a E 5B E x Deerin ieu documentos do Papaa manto at Essas s o as pastas dispon veis nas janelas de configua o do OneTouch PaperPort Pressione F1 no teclado para abrir o arquivo de Ajuda do PaperPort e obter instru es sobre o gerenciamento da lista de pastas wahis A pasta selecionada nessa lista o local onde o arquivo digitalizado ser salvo quando PaperPort fo aberto e a op o Digitalizar para pasta atual do PaperPort do OneTouch estiver selecionada hbt Sig Eno Eram 88 Xerox DocuMate 3640 Guia do usu rio SharePoint O link de destino do SharePoint permite que as digitaliza es sejam enviadas diretamente para um site do SharePoint do OneTouch Entre em contato com o administrador de site do SharePoint para obter informa es de servidor necess rias para configurar esse link Como alternativa solicite ao administrador do site ou profissional de TI para configurar esse link para voc A configura o de sites do SharePoint e contas do usu rio est o fora do escopo deste documento Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo de texto e imagem exceto HTML e
272. vo de log poder clicar no bot o Tentar novamente para reenviar o documento para o servidor Clique no bot o Propriedades para abrir o Visualizador de logs da janela Propriedades do link do SMTP OneTouch N o h propriedades globais de configura o para o aplicativo de destino do SMTP toda a configura o executada pela janela Propriedades de configura o da digitaliza o como descrito na se o anterior Multfun o Op es ap E Selecionar formato Digitalizar D Selecionar destino g l H BMP OJ SharePoint TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples Q Enviar para aplicativo Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade a Transfer ncia via FTP Carta E Documento A4 Propriedades do SMTP im Digitaliza es enviadas para este destino ser o j transferidas por Email atrav s de um servidor SMTP mal Este link n o tem propriedades de configura o global Configure as defini es do servidor de destino usando a janela Propriedades de configura o de digitaliza o Exibir arquivo de log Abrir documento s doitalzado s daii Jg Documento colorido de qualidade SMTP Jg Foto colorida para eMail 6x4 m Jg Documento colorido D Cliente de imagem est tica Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Excluir Cancelar Aplicar Ajuda soeocogoes Xerox DocuMate 3640 97 Guia
273. x Xerox DocuMate 3640 Um aplicativo visualiza o de PDF pode ser necess rio para exibir os guias do usu rio Se n o possuir um aplicativo de PDF instalado poss vel instalar o Nuance PDF Converter da se o de Software de Instala o deste disco Exibir a documenta o do scanner Exibir a documenta o do software 2 Clique em Exibir a documenta o do scanner para acessar o guia do usu rio do scanner e outras documenta es relacionadas utiliza o dos recursos OneTouch do scanner Clique em Exibir a documenta o do software para acessar os guias de usu rio dos aplicativos de software fornecidos com o scanner 3 Clique nos links dos guias que voc deseja exibir 4 Ao terminar clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair 5 Remova o disco de instala o e guarde o em local seguro Terminado A instala o est conclu da e o scanner est pronto para trabalhar Xerox DocuMate 3640 39 Guia do usu rio Registro do scanner Registrar o scanner importante pois fornece acesso ao servi o gratuito de suporte por telefone e a atualiza es de software para o scanner necess rio haver uma conex o ativa Internet para registrar o scanner Se n o houver acesso Internet entre em contato com nosso departamento de atendimento ao cliente para registrar o scanner Consulte o Cart o de suporte t cnico enviado com o scanner para obter as informa es d
274. zado para usar este local e Para configura es novas e padr o selecione esta op o para que o local de armazenamento das Propriedades de link do One Touch seja atualizado As configura es de digitaliza o que n o tenham sido atualizadas previamente com locais de armazenamento personalizados tamb m usar o este local e Para a configura o usada por um bot o quando voc seleciona esta op o outro submenu ser aberto direita O submenu conter uma lista de bot es do scanner que est o definidos no momento para digitalizar para o destino Transferir para armazenamento Selecione o bot o que voc deseja atualizado para usar este local Essa op o modifica somente a configura o de digitaliza o atribu da ao bot o que voc selecionou Se voc tiver v rios scanners OneTouch 4 6 instalados o primeiro submenu mostrar uma lista de scanners conectados no momento para voc selecionar o que atualizar Observe que essa op o ser desabilitada se n o houver scanner conectado e ligado Xerox DocuMate 3640 77 Guia do usu rio Digitaliza o para v rias pastas Ao arquivar documentos com a op o Transferir para armazenamento voc pode realizar a digitaliza o dos documentos para diferentes pastas Por exemplo uma p gina pode ser destinada a Recibos de pessoa jur dica uma segunda pasta para Recibos de pessoa f sica e uma terceira para Recibos anuais Para digitalizar para
275. zar mais as configura es modificadas Xerox DocuMate 3640 5 Guia do usu rio Clique no bot o Novo Copiar ou Editar para abrir a janela Propriedades de configura o de digitaliza o Clique na guia Op es de armazenamento e use essa janela para definir uma configura o para digitalizar em uma pasta diferente da selecionada na janela Propriedades do link As altera es das op es nesta janela afetar o somente a configura o que voc est criando ou modificando Todas as demais configura es manter o as deifni es deste destino Janela Propriedades do link de Transferir para armazenamento do OneTouch Armazenamento E Os documentos contidos neste link ser o transferidos para dispositivos de armazenamento ou seja sistema de arquivos ou Gravador de CD E O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento C Wsers iwirtual machine DocumentsiMy OneTou Procurar Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for conduida Cancelar Aplicar Layout de armazenamento Janela Propriedades de configura o de digitaliza o guia Op es de armazenamento Configura es avan adas Configura es de edi o Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Op es de armazenamento Sel

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