Home

Guia do Usuário do Novell Vibe OnPrem 3

1. iciiccciiiciiiici ra B 13 1 Os applets do n o est o funcionando em sistema operacional de 64 bits B 13 2 Os applets n o est o funcionando no Windows com Firefox 3 6 e posterior B 14 O applet Editar no Local n o est funcionando no Mac icccciicicicci B 15 Solucionando problemas do dispositivo m vel cciiicciiiciicsc ssa B 15 1 Seu browser n o o direciona automaticamente para a interface do dispositivo M vel pence retenti e a bra Eat da aa ode Dear EE DERA GAR ad dade ar B 15 2 Imposs vel ver v deos do YouTube em seu dispositivo m vel c B 15 3 O BlackBerry Curve n o funciona com a interface m vel ccccc C Acessibilidade para pessoas com defici ncias C 1 Novas janelas se abrem sem notifica o iiiciciciicic a C 2 Texto adicionado a uma p gina n o fica dispon vel de forma conveniente 6 3 Acesso a lista suspensa x usa ssa aa pa a ae LER a EP E RE ndice 9 10 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Sobre este guia O Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 explica como usar o produto Novell Vibe OnPrem Este guia inclui os seguintes t picos Cap tulo 1 Introdu o na p gina 13 Cap tulo 2 Informa es na p gina 25 Cap tulo 3 Navegando na interface do Novell Vibe na p gina 47 Cap tulo 4 Gerenciando e usando reas de trabalho na p gina 51 Cap tulo 5 Gerenciando e usando past
2. ccciiiciiiiissiicita 63 4 5 Gerenciando uma rea de trabalho de gerenciamento de projeto c ccccc 63 4 6 Gerenciando uma landing page cccciicciic a 63 4 7 Compreendendo as reas de trabalho globais u anaua aa aaae 63 Gerenciando e usando pastas 65 5 1 Criando uma nova pasta cccccci aa 65 5 27 Apagando uma pasta svinen mica ee E UE a Ea Ca SR o Ea E a RR 66 5 3 Recuperando uma pasta cssssscsnana gato numas aa ada ao aa RS RD EE a 66 5 4 Copiando uma pasta sa passsg passa ges apna henep ioni ae teree ionat Bos lia odds idas d St 67 5 5 Movendolima pasta sir uz cas ola su DE aii Tea a pulo ACEDA a ESSE A D 67 5 6 Importando arquivos para uma pasta iiiccciciiiissi sr 67 5 6 1 Arrastando e soltando arquivos ccccciciliis 67 5 6 2 Importando arquivos como anexos de entrada auaa saua aaua naaa 68 5 6 3 Importando arquivos para a pasta Arquivos s s sa auauua aaea 68 5 7 Gerando um relat rio de atividades sobre uma pasta iccciiiiicicici 68 5 7 1 Gerando um relat rio de atividades do usu rio no a auauua 69 5 7 2 Gerando um relat rio de atividades de acesso da entrada ccc 69 5 8 Assinando notifica es por e mail de uma pasta cccciiciccicici a 70 5 9 Configurando uma pasta para receber entradas por e mail cccciccciiico 70 5 10 Adicionando entradas a uma pasta por e mail ccccicciiiiiiis 70 5 11 Mudando a te
3. Para publicar um v deo do YouTube em uma entrada de pasta 1 Navegue at a pasta onde voc deseja publicar o v deo do YouTube 2 Crie uma nova entrada de pasta clicando no item apropriado na barra de ferramentas da Entrada de Pasta Por exemplo para adicionar uma entrada de blog na pasta Blog clique em Nova Entrada de Blog ou Abra uma pasta existente que voc deseja modificar e clique em Modificar na barra de ferramentas da Entrada A p gina Entrada iniciada 3 Na se o Descri o clique no cone Expandir no editor HTML e clique no cone V deo H 4 Najanela exibida no campo URL de um V deo no YouTube cole o URL do v deo do YouTube que deseja publicar 5 Nos campos Dimens es n o fa a nenhuma mudan a se desejar manter as dimens es padr o do YouTube 6 Clique em Inserir e em OK para publicar a entrada 7 17 Classificando uma entrada de pasta O Novell Vibe permite classificar entradas de pasta usando um sistema de classifica o de cinco estrelas uma estrela indica a menos impressionante cinco estrelas a mais impressionante oferecendo uma ferramenta adicional para determinar a qualidade das informa es 1 Navegue at a entrada que deseja classificar e abra a 2 Clique na estrela que representa a sua avalia o Por exemplo para classificar uma entrada com tr s estrelas clique na terceira estrela da esquerda para a direita A direita das estrelas o Vibe exibe a classifica o m
4. Restaurando itens apagados no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 4 1 4 Copiando uma rea de trabalho 1 Navegue at a rea de trabalho que deseja copiar 2 Clique em rea de Trabalho gt Copiar rea de Trabalho A p gina Copiar rea de Trabalho exibida 3 Use um dos m todos a seguir para copiar a rea de trabalho Selecionar a Pasta ou rea de Trabalho de Destino Use a rvore da rea de Trabalho para navegar e selecionar a pasta ou rea de trabalho na qual deseja copiar a rea de trabalho Localize a Pasta ou rea de Trabalho de Destino No campo fornecido especifique o nome da pasta ou rea de trabalho na qual voc deseja copiar a rea de trabalho 4 Clique em OK 4 1 5 Movendo uma rea de trabalho O Vibe permite mover uma rea de trabalho para qualquer pasta ou rea de trabalho em que voc tenha os direitos apropriados 1 Navegue at a rea de trabalho que deseja mover 2 Clique em rea de Trabalho gt Mover rea de Trabalho A p gina Mover rea de Trabalho exibida Gerenciando e usando reas de trabalho 53 3 Use um dos m todos a seguir para mover a rea de trabalho Selecionar a Pasta ou rea de Trabalho de Destino Use a rvore da rea de Trabalho para navegar e selecionar a pasta ou rea de trabalho na qual deseja mover a rea de trabalho Localize a Pasta ou rea de Trabalho de Destino No campo fornec
5. O Vibe exibe em uma tela resumida todas as tarefas com vencimento nas pr ximas duas semanas e que estejam atribu das a voc Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 89 6 11 5 Vendo todas as tarefas atribu das a uma equipe grupo ou usu rio individual espec fico O Vibe permite que voc veja todas as tarefas localizadas no site do Vibe que estejam atribu das a uma equipe grupo ou usu rio individual espec fico exibindo as em uma nica lista de tarefas resumida no Painel de Acess rios Navegue at a p gina para a qual deseja exibir a lista de tarefas Clique na lista suspensa Painel de Acess rios Clique em Adicionar um Acess rio OO N a Na se o Escopo do Acess rio selecione onde deseja exibir o acess rio Acess rio Pessoal Somente para esta P gina Esse acess rio aparece apenas para voc e somente na p gina da rea de trabalho ou pasta exibida no momento Acess rio Pessoal para todas as Areas de Trabalho e Pastas Esse acess rio aparece apenas para voc mas em todas as p ginas da rea de trabalho e pasta que voc v Acess rio Comunit rio para esta P gina Esse acess rio aparece apenas nesta p gina e para todos os que v em a p gina atual Somente os propriet rios da rea de trabalho e pasta t m permiss o para estabelecer acess rios comunit rios 5 Na se o Tipo de Acess rio selecione Resumo da Tarefa 6 Clique em OK A p gina Configura o do Acess rio exibida 7
6. Para obter informa es sobre como preencher o restante do formul rio Enviar E Mail consulte a Se o 9 5 Preenchendo a p gina Enviar E mail na p gina 134 3 Clique em OK para criar a entrada e enviar o e mail Enviando um e mail ap s a cria o da entrada Voc n o precisa ser o autor da entrada para enviar esse tipo de e mail 1 Navegue at a entrada sobre a qual deseja informar os outros usu rios por e mail e abra a 2 Clique em Enviar E mail para Colaboradores na barra de ferramentas no Rodap da entrada A p gina Enviar E mail exibida Um link para esta entrada criado automaticamente e fica vis vel no corpo da mensagem recebida 3 Preencha os campos apropriados Para obter informa es sobre como preencher o restante do formul rio Enviar E Mail consulte a Se o 9 5 Preenchendo a p gina Enviar E mail na p gina 134 4 Clique em OK para enviar a notifica o Para entradas de Blog voc pode usar a barra de ferramentas de Blog para enviar um e mail sobre a entrada Para obter informa es sobre como usar a barra de ferramentas de Blog consulte Usando a barra de ferramentas de Blog na p gina 76 7 11 Assinando uma entrada de pasta Se estiver particularmente interessado em determinada entrada de pasta poder assin la Quando voc assina uma entrada o Novell Vibe o notifica de qualquer atividade ocorrida na entrada 1 Navegue at a entrada que deseja assinar e abra a 10
7. es do seu perfil consulte a Se o 1 5 1 Modificando seu perfil na p gina 19 4 2 6 Usando a guia Acess rios A guia Acess rios disp e de um painel de acess rios poss vel usar esse painel de acess rios para tornar os itens da sua rea de trabalho pessoal mais vis veis Por exemplo por padr o a guia Acess rios inclui um acess rio Livro de Convidados que se refere pasta Livro de Convidados da sua rea de trabalho pessoal Ao exibir esse acess rio na guia Acess rios voc n o precisa ver a pasta Livro de Convidados para ver quem assinou seu Livro de Convidados Por padr o os acess rios Tarefa Livro de Convidados Blog e Album de Fotos existem nesse painel de acess rios mas voc pode adicionar mais conforme desejado Para obter informa es sobre como adicionar outros acess rios consulte a Se o 8 1 Criando um acess rio na p gina 117 4 3 Gerenciando uma rea de trabalho de equipe As reas de trabalho de equipe s o a chave para ajudar voc e sua equipe a juntos realizarem tarefas e cumprirem metas Como propriet rio de uma rea de trabalho voc respons vel principalmente por sua administra o E poss vel criar outros containers para informa es sub reas de trabalho e pastas ajustar controles de acesso para determinar quem pode fazer o que na rea de trabalho e preparar algum conte do inicial para ajudar os membros da equipe a come arem a us la Se o 4 3 1
8. es referentes ao fluxo de trabalho foram realizadas Data Exibe a data em que a entrada foi modificada no workflow Modificado por Exibe o usu rio que modificou a entrada no workflow Opera o Exibe a opera o que foi realizada Processo O nome do fluxo de trabalho original Thread do Fluxo de Trabalho Paralelo Nome do thread de workflow que est paralelo a este workflow Estado Estado do processo de fluxo de trabalho 7 16 Exibindo v deos do YouTube em uma entrada de pasta O Novell Vibe permite a publica o de v deos do YouTube em uma entrada de pasta bem como nos seguintes locais em todo o site do Vibe Em uma marca de rea de trabalho ou pasta conforme descrito em Branding a Folder or Workspace Criando marcas para uma pasta ou rea de trabalho no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Em uma descri o de rea de trabalho conforme descrito na Se o 4 1 12 Exibindo v deos do YouTube em uma rea de trabalho na p gina 56 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Na descri o de uma pasta conforme descrito na Se o 5 14 Exibindo v deos do YouTube em uma pasta na p gina 72 Em uma landing page conforme descrito em Displaying YouTube Videos on a Landing Page Exibindo v deos do YouTube em uma landing page no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3
9. mv Sem Entradas Nome da Tareta Prioridade Data de Vencimento Status Atribu do a 3 Conclu do Local Livro de Convidados bs Anita Olivos aolivos amp Livro de Convidados Assinar o livro de convidados Sem Entradas Blog EA Anita Olivos aolivos Blog Resultados da pesquisa 1 1 de 1 Marketing Mix Dontforget the basics Criado 9 Anita Olivos Modificado 08 11 2010 19 07 Coment rios ou Re Pasta Blog lbum de Fotos tigge Anita Olivos aolivos 4 lbum de Fotos Sem fotos Permalinks Se o 1 4 1 Compreendendo o cabe alho na p gina 16 Se o 1 4 2 Compreendendo o painel de navega o na p gina 17 Se o 1 4 3 Compreendendo a barra de ferramentas A o na p gina 17 Se o 1 4 4 Compreendendo as guias de relev ncia na home page da rea de trabalho pessoal na p gina 18 Se o 1 4 5 Compreendendo a rea de conte do na p gina 18 1 4 1 Compreendendo o cabe alho O Cabe alho inclui os seguintes recursos Link da rea de Trabalho Pessoal Acesse rapidamente sua rea de trabalho pessoal clicando no link do seu nome Prefer ncias Pessoais E Exibe suas prefer ncias pessoais como o modo desejado de exibi o das entradas e quantas entradas deseja exibir em determinada p gina 16 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Para obter mais informa es consulte a Se o 7 18 Configurando o es
10. na p gina 124 Resultados da Pesquisa 1 2 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Resultados da Pesquisa Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio Pesquisa Avan ada Para obter informa es sobre todas as op es da Pesquisa Avan ada consulte a Se o 2 5 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 32 Clique em Aplicar gt Fechar rvore da rea de Trabalho 1 2 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio rvore da rea de Trabalho Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio Ponto de Partida da rvore Especifique se deseja come ar na rea de trabalho atual ou escolha uma rea de trabalho inicial na rvore da rea de trabalho Se quiser selecionar uma rea de trabalho inicial selecione Selecionar uma rea de Trabalho Inicial navegue e selecione a rea de trabalho na rvore da rea de trabalho Expandir o Primeiro N vel da Arvore Selecione Sim se quiser sempre expandir o primeiro n vel da rvore Selecione N o se quiser expandir a rvore manualmente Clique em Aplicar gt Fechar Texto Formatado Editor HTML 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess
11. o 2 10 2 Vendo as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo na p gina 38 2 6 4 Deixando de seguir reas de trabalho pastas ou pessoas Se voc est seguindo algu m ou algum local no Vibe f cil deixar de segui los 1 Navegue at a sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia O Que H de Novo 3 Selecione Locais Que Est o Sendo Seguidos 4 Na lateral direita da p gina clique no X ao lado da pessoa ou do local que deseja parar de seguir 2 7 Vendo as contribui es recentes O Novell Vibe permite revisitar rapidamente as entradas rec m publicadas ou rec m visitadas 1 Navegue at a sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Recentes A coluna esquerda lista todas as entradas que voc publicou mais recentemente A coluna direita lista todas as entradas que voc visitou mais recentemente 2 8 Vendo tarefas Para ajud lo a monitorar as tarefas que foram atribu das a voc o Novell Vibe disp e de uma maneira r pida e f cil para ver essas tarefas 1 Navegue at a home page da sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Tarefas e Calend rios Na coluna esquerda o Vibe mostra as tarefas atribu das a voc E poss vel classific las por tarefas com vencimento em duas semanas ou por qualquer tarefa atribu da a voc no momento Informa es 37 2 9 Vendo eventos de calend rio Para ajud lo a monitorar os eventos do seu calend rio o Novell Vibe permite ver t
12. o por E mail exibida 3 Continue na Se o 2 12 3 Selecionando tipos de notifica o e destinos de entrega na p gina 42 2 12 2 Assinando uma entrada 1 Navegue at a entrada que deseja assinar e abra a 2 Na barra de ferramentas de Rodap da entrada clique em Assinar esta Entrada O formul rio Selecionar o Tipo de Notifica o por E mail exibido 3 Continue na Se o 2 12 3 Selecionando tipos de notifica o e destinos de entrega na p gina 42 2 12 3 Selecionando tipos de notifica o e destinos de entrega Este formul rio permite escolher qual tipo de notifica o deseja receber assim como o endere o de e mail ou o telefone para o qual deseja que as notifica es sejam enviadas 1 Selecione um endere o de e mail ou telefone ao qual deseja que as notifica es sejam enviadas E poss vel selecionar v rios destinos de entrega de e mail ou telefone para cada tipo de notifica o basta pressionar Ctrl e selecionar os endere os de e mail ou n meros de telefone E poss vel selecionar esses destinos de entrega em qualquer se o apresentada representando os tipos de notifica o por e mail Sintese Dispon vel apenas para pastas O Vibe envia uma mensagem que resume toda a atividade na pasta e suas subpastas O Vibe envia notifica es de s ntese na programa o estabelecida pelo administrador do site Mensagens Individuais Inclui Anexos O Vibe envia uma mensagem para cada entrada n
13. 2 Clique em rea de Trabalho gt Enviar E mail para Equipe na barra de ferramentas A o A p gina Enviar E mail exibida 3 Preencha os campos apropriados Para obter informa es sobre como preencher o restante do formul rio Enviar E Mail consulte a Se o 9 5 Preenchendo a p gina Enviar E mail na p gina 134 4 Clique em OK 4 3 4 Iniciando ou programando uma reuni o de equipe Se voc tem o Novell Conferencing poder iniciar ou programar uma reuni o de equipe Para obter informa es sobre como iniciar ou programar uma reuni o de equipe consulte a Se o 9 3 Usando o Novell Conferencing com o Novell Vibe na p gina 129 4 3 5 Vendo membros de equipes Vendo membros da equipe de qualquer p gina da rea de trabalho na p gina 62 Vendo membros da equipe em um acess rio da home page da rea de trabalho na p gina 62 Vendo membros da equipe de qualquer p gina da rea de trabalho poss vel ver os membros da equipe de qualquer pasta da rea de trabalho 1 Em qualquer p gina da rea de trabalho clique em rea de Trabalho gt Ver Equipe na barra de ferramentas A o Vendo membros da equipe em um acess rio da home page da rea de trabalho Os acess rios s o se es na parte superior das reas de trabalho e pastas que fornecem informa es de resumo para voc Para obter mais informa es sobre como trabalhar com acess rios consulte o Cap tulo 8 Gerenciando a
14. Guia do Usu rio Novell Vibe OnPrem 3 Public Beta 9 de novembro de 2010 Www novell com Informa es legais A Novell Inc n o faz nenhuma representa o ou garantia com rela o ao conte do ou uso desta documenta o e especificamente se isenta de qualquer garantia expressa ou impl cita de comercializa o ou adequa o a um prop sito espec fico Al m disso a Novel Inc se reserva o direito de revisar esta publica o e fazer mudan as no conte do a qualquer momento sem obriga o de notificar nenhum pessoa ou entidade sobre essas revis es ou mudan as A Novell Inc n o faz nenhuma representa o ou garantia com rela o a nenhum software e especificamente se isenta de qualquer garantia expressa ou impl cita de comercializa o ou adequa o a um prop sito espec fico Al m disso a Novell Inc se reserva o direito de fazer mudan as em qualquer ou todas as partes do software da Novell a qualquer momento sem nenhuma obriga o de notificar nenhuma pessoa ou entidade sobre essas mudan as Qualquer produto ou informa o t cnica fornecida sob este Contrato pode estar sujeita aos controles de exporta o dos Estados Unidos e leis de com rcio de outros pa ses Voc concorda em atender a todos os regulamentos de controle de exporta o e obter qualquer licen a ou classifica o necess ria para exportar reexportar ou importar produtos Voc concorda em n o exportar ou reexportar para entidades
15. Trabalhando com entradas de pasta 109 7 13 7 Definindo o status do arquivo Se voc tem v rias vers es de um arquivo conv m definir um status para cada vers o para ajudar a monitorar qual a vers o oficial quais vers es s o apenas rascunhos etc Os arquivos podem ter os status Oficial Rascunho ou Obsoleto 1 Navegue at a entrada que inclui o arquivo ou a vers o de arquivo anexada para a qual deseja definir o status do arquivo e abra a 2 Condicional Se o arquivo para o qual deseja definir o status for um anexo clique na guia Anexos Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que n o sejam anexos 3 Ao lado do arquivo para o qual deseja definir o status na coluna Status clique no status atual depois clique no status que deseja definir para o arquivo 7 13 8 Usando controle de vers o com arquivos Quando voc modifica um arquivo no Vibe o Vibe grava a vers o anterior do arquivo e o disponibiliza para f cil refer ncia Isso inclui arquivos que s o armazenados nas pastas Arquivos do Vibe ou qualquer arquivo gravado como anexo em uma entrada de pasta Criando uma nova vers o de um arquivo na p gina 110 Incrementando o n mero da vers o principal de um arquivo na p gina 111 Acessando uma vers o j gravada de um arquivo na p gina 111 Promovendo uma vers o anterior do arquivo para a vers o atual na p gina 112 Apagando vers es existentes do arquivo na p g
16. cciiiici 2 5 5 Gravando e reutilizando pesquisas iciiiciiiiiisisis a 2 5 6 Localizando um especialista em um assunto espec fico cccccc 11 13 13 13 14 15 15 16 16 17 17 18 18 18 19 19 20 21 22 22 22 22 22 23 23 23 23 23 24 24 25 25 25 26 26 27 27 27 27 27 28 32 32 34 34 35 ndice 3 2 6 2 7 2 8 2 9 2 10 2 11 2 12 2 13 2 14 2 15 2 16 2 5 7 Localizando uma rea de trabalho ou pasta relevante nnan anaana anna Seguindo e deixando de seguir locais e pessoas de interesse u uuna nunana 2 6 1 Seguindo reas de trabalho e pastas cciicciiiciiicisi a 2 6 2 Seguindo pessoas az sai es asia Ep gd ESTAIS Ena DA DE OSS q a ma i 2 6 3 Vendo reas de trabalho pastas e pessoas que voc est seguindo 2 6 4 Deixando de seguir reas de trabalho pastas ou pessoas Vendo as contribui es recentes cciiccciiicii ra Vendo tarefas soara sms dd EST SEIS SS TETE ER ESA ay PSOE E a Vendo eventos de calend rio ciicciiicis aaa Usando Microblogs scese em ernn Ria R EAE E E ROTAS a ATAC ja RI 1 DO LER 2 10 1 Publicando um microblog icccciciiicisccc 2 10 2 Vendo as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo 2 10 3 Vendo as entradas de microblog dos usu rios do Vibe que voc n o est SEQUIN O iai ar aa a eps rag paga e pa JAR a R Di Compar
17. de Novo se tiver os direitos apropriados Para obter mais informa es sobre direitos consulte Controlling Access Controlando o acesso no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 1 Clique no t tulo da entrada ou do coment rio que deseja editar apagar ou comentar A entrada exibida 2 Clique em Modificar Apagar ou Comentar na barra de ferramentas Entrada 3 Opcional Feche a entrada clicando no cone x no canto superior direito da entrada para retornar p gina O Que H de Novo 26 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 2 2 3 Pausando atualiza es na p gina O Que H de Novo Por padr o a p gina O Que H de Novo atualizada automaticamente com os coment rios e as entradas mais recentes a cada 60 segundos E poss vel parar temporariamente a atualiza o da p gina O Que H de Novo Isso pode ser til se voc precisar de mais tempo para examinar os itens atuais 1 Clique no cone Pausar O no canto superior direito da p gina O Que H de Novo Para continuar as atualiza es da p gina O Que H de Novo clique no cone Reproduzir O 2 2 4 Configurando a quantidade de itens exibidos na p gina E poss vel configurar a quantidade de itens que aparece em uma nica p gina na interface do Vibe modificando suas prefer ncias pessoais conforme descrito na Se o 5 12 Configurando o n mero de entradas para exibir em uma p gina de pasta na
18. es do Editor 3 Clique na lista suspensa Usar e selecione o aplicativo que deseja que o Vibe use para editar todos os tipos de arquivo 4 Marque a caixa de sele o esquerda de Extens o e clique em OK B 10 3 Mudando as configura es do editor padr o quando ele n o est instalado no local padr o 1 Clique no icone Prefer ncias Pessoais E para exibir a caixa de di logo Prefer ncias Pessoais 2 Clique em Definir Substitui es do Editor 3 Na coluna Extens o verifique se a extens o de arquivo correta est selecionada na lista suspensa 4 No campo da coluna Aplicativo especifique o caminho para o aplicativo selecionado na Etapa 3 Por exemplo se seu aplicativo OpenOffice est instalado em um local que n o o padr o e voc quer que o Vibe reconhe a o local exclusivo especifique o nome do caminho para o aplicativo OpenOffice 5 Clique em OK Solucionando problemas 149 B 11 Imposs vel fazer upload de um arquivo porque ele muito grande Problema Voc est tendo problemas ao fazer upload de um arquivo porque ele muito grande Esse problema pode ser corrigido aumentando a quantidade padr o de mem ria usada pelos applets do Java Se o B 11 1 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Windows na p gina 150 Se o B 11 2 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Linux na p gina 150 B 11 1 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Windows 1 Navegue at o
19. na p gina 131 Se o 9 3 4 Iniciando ou programando uma reuni o de uma rea de trabalho ou pasta na p gina 132 9 3 1 Especificando o ID e a senha do Conferencing Dependendo de como o administrador do Vibe tiver configurado o Conferencing em seu sistema Vibe talvez voc tenha que especificar manualmente seu ID e sua senha do Conferencing para usar o Conferencing no Vibe Conectando se com seus colegas de trabalho 129 Para especificar o ID e a senha do Conferencing 1 Navegue at a sua rea de trabalho pessoal e clique em Perfil P SOBRE MIM Anita Olivos rea de Trabalho Editar A Edit a Cargo Marketing Manager Estado Utah C digo Postal 84606 Informa es de Contato Telefone comercial 801 555 5678 Telefone m vel 801 555 6897 Endere o de E mail aolivos yyourcompanyname com Endere o de E mail M vel Endere o de E mail de Mensagem de Texto ID de Presen a Nome no Skype Inform Departamento Marketing Gerente George Kenopolis Local Provo UT Escrit rio Responsabilidades Fotos e Imagens Selecionar arquivo o 2 Clique em Editar 3 Role at os campos JD do Conferencing e Senha do Conferencing e especifique o nome de usu rio e a senha que voc usa para efetuar login no Conferencing 4 Clique em OK 9 3 2 Iniciando ou programando uma reuni o de equipe 1 Navegue at a rea de trabalho de equipe da qual deseja iniciar uma reuni o de equipe 2
20. o 3 6 Usando tags na p gina 49 3 1 Navegando na rvore da rea de trabalho poss vel acessar a rvore da rea de Trabalho de qualquer p gina do Novell Vibe Localizado no canto superior esquerdo da interface do Vibe o cone da rvore da rea de Trabalho mostra o caminho de todas as reas de trabalho e pastas que incluem o local que voc est vendo sem sair da p gina atual Para navegar para outra rea de trabalho ou pasta 1 Clique no cone da rvore da rea de Trabalho amp 2 Expanda rea de Trabalho Dom stica 3 Navegue e clique no link do nome do local desejado na rvore da rea de Trabalho O Vibe exibe o local desejado 3 2 Vendo e revisitando locais recentes O Novell Vibe apresenta uma lista de pastas e reas de trabalho que voc visitou recentemente no site do Vibe E poss vel revisitar rapidamente os locais que voc tem acessado com mais fregii ncia 1 Clique em Locais Recentes na barra de ferramentas A o depois clique no local que deseja revisitar O Vibe armazena os locais rec m visitados na sua sess o atual do Vibe 3 3 Vendo e revisitando entradas recentes O Novell Vibe permite ver e revisitar de forma r pida as entradas que voc publicou e visitou recentemente 1 Navegue at a home page da sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Recentes Na coluna esquerda o Vibe exibe as entradas que voc publicou recentemente Na coluna direita o Vibe exibe as en
21. o 6 12 4 Usando a home page do Wiki na p gina 94 Se o 6 12 5 Classificando p ginas do Wiki na p gina 94 Se o 6 12 6 Encontrando uma p gina do Wiki na p gina 95 Se o 6 12 7 Formatando a p gina do Wiki na p gina 95 6 12 1 Organizando a pasta Wiki Os wikis no Novell Vibe s o organizados em T picos do Wiki sendo cada um com p ginas do Wiki individuais Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 91 Dependendo do conte do que voc pretende ter em seu Wiki poder organizar seu Wiki do Vibe de uma das seguintes maneiras Adicionando pastas Wiki rea de trabalho do Vibe E poss vel organizar seus Wikis com v rias pastas de n vel superior em uma nica rea de trabalho Conv m fazer isso quando as informa es em cada pasta Wiki n o s o relacionadas Para obter informa es sobre como adicionar outras pastas Wiki a uma rea de trabalho consulte a Se o 4 1 7 Adicionando outras pastas a uma rea de trabalho na p gina 54 Adicionando pastas Wiki T picos uma pasta Wiki existente recomendado E poss vel organizar seus Wikis com v rias pastas T picos em uma nica pasta Wiki Organizar os Wikis dessa maneira facilita aos usu rios que acessam o Wiki passarem de t pico a t pico em uma nica interface pr tica Esta se o descreve como organizar Wikis com v rios T picos do Wiki em uma pasta Wiki Compreendendo a organiza o de pastas Wiki n
22. As reas de trabalho globais cont m informa es que podem ser de interesse de toda a sua organiza o Para obter mais informa es sobre reas de trabalho globais consulte Creating Global Workspaces Criando reas de trabalho globais no Novell Vibe OnPrem 3 Administration Guide Guia de Administra o do Novell Vibe OnPrem 3 Gerenciando e usando reas de trabalho 63 64 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Gerenciando e usando pastas Os t picos desta se o descrevem como realizar as fun es de gerenciamento para todos os tipos de pastas no Novell Vibe OnPrem As fun es s o praticamente iguais independentemente do tipo de pasta que est gerenciando No entanto algumas fun es de gerenciamento s o exclusivas a cada tipo de pasta Essas fun es est o descritas no Cap tulo 6 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos na p gina 75 Se o 5 1 Criando uma nova pasta na p gina 65 Se o 5 2 Apagando uma pasta na p gina 66 Se o 5 3 Recuperando uma pasta na p gina 66 Se o 5 4 Copiando uma pasta na p gina 67 Se o 5 5 Movendo uma pasta na p gina 67 Se o 5 6 Importando arquivos para uma pasta na p gina 67 Se o 5 7 Gerando um relat rio de atividades sobre uma pasta na p gina 68 Se o 5 8 Assinando notifica es por e mail de uma pasta na p gina 70 Se o 5 9 Configurando uma pasta para receber en
23. Criando uma rea de trabalho de equipe na p gina 60 Se o 4 3 2 Adicionando outros membros de equipe rea de trabalho na p gina 61 Gerenciando e usando reas de trabalho 59 Se o 4 3 3 Enviando e mail a membros da equipe e anunciando a rea de trabalho ap s sua cria o na p gina 61 Se o 4 3 4 Iniciando ou programando uma reuni o de equipe na p gina 62 Se o 4 3 5 Vendo membros de equipes na p gina 62 Se o 4 3 6 Permitindo visitantes em sua rea de trabalho de equipe na p gina 62 4 3 1 Criando uma rea de trabalho de equipe Por padr o todos os usu rios no Novell Vibe t m direitos para criar uma rea de trabalho de equipe As reas de trabalho de equipe s o o tipo mais comum Elas facilitam os objetivos da equipe porque permitem que seus membros compartilhem rapidamente arquivos e id ias e trabalhem juntos de maneira mais eficaz O Vibe permite criar uma rea de trabalho de equipe altamente vis vel no diret rio reas de Trabalho de Equipe Se preferir voc tamb m pode criar uma rea de trabalho de equipe aninhada que fica dentro de uma rea de trabalho de equipe existente Criando uma rea de trabalho de equipe altamente vis vel na p gina 60 Criando uma rea de trabalho de equipe dentro de uma rea de trabalho de equipe existente na p gina 60 Criando uma rea de trabalho de equipe altamente vis vel Se quiser tor
24. clique em Adicionar e o Vibe exibir outro campo para voc usar Clique no cone X ao lado de um crit rio para remov lo da pesquisa Texto Digite o texto espec fico da sua pesquisa 32 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Para obter mais informa es sobre as v rias maneiras de refinar a pesquisa baseada em texto consulte a Se o 2 5 1 Usando a pesquisa b sica na p gina 28 Locais Esta se o possibilita restringir sua pesquisa a determinado local Expanda a rvore clicando no sinal de adi o ao lado da Area de Trabalho Dom stica e depois navegue e selecione a rea de trabalho ou pasta que deseja pesquisar Se quiser que o Vibe pesquise em todos os locais abaixo da sua sele o na rvore da Area de Trabalho selecione Pesquisar Todos os Sublocais Mai sculas e Min sculas Marque essa caixa de sele o para fazer com que o texto inserido no campo Texto diferencie mai sculas de min sculas Por exemplo Arvore n o igual a rvore ARVORE etc Ao selecionar essa op o sua pesquisa deve incluir no m nimo um caractere em letra mai scula Se a sua pesquisa incluir todos os caracteres em letra min scula os resultados n o diferenciar o mai sculas de min sculas Por exemplo rvore corresponde a Arvore ARVORE etc Pesquisar itens apagados pesquisa itens que foram apagados A pesquisa retorna apenas itens que foram apagados Itens por P gina Se
25. deo na pasta Para obter mais informa es sobre outros locais onde poss vel exibir v deos do YouTube no Novell Vibe consulte a Se o 7 16 Exibindo v deos do YouTube em uma entrada de pasta na p gina 114 5 15 Usando filtros em pastas do Muitos tipos de pastas no Novell Vibe incluem um filtro que o ajuda a examinar rapidamente as informa es em sua pasta Se o 5 15 1 Criando um filtro na p gina 73 Se o 5 15 2 Aplicando um filtro existente na p gina 73 Se o 5 15 3 Modificando um filtro na p gina 73 Se o 5 15 4 Apagando um filtro na p gina 73 72 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 5 15 1 Criando um filtro Na se o Filtro o Vibe permite criar v rios filtros na pasta poss vel aplicar esses filtros com facilidade para ajud lo a examinar rapidamente todas as suas entradas 1 Navegue at a pasta onde deseja criar o filtro 2 Nase o Filtro clique em Filtros 3 Clique em Adicionar um Novo Filtro Esse formul rio quase id ntico ao usado nas pesquisas avan adas consulte a Se o 2 5 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 32 para obter informa es sobre os diversos campos desse formul rio Al m dos elementos explicados na Se o 2 5 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 32 voc deve considerar os seguintes elementos ao criar um filtro Nome do filtro Especifique um nome para o filtro Disponibilizar este Filt
26. es de Arquivo gt Ver este Arquivo ou Clique no nome do arquivo Vendo o arquivo em formato HTML Se quiser ver um arquivo rapidamente poss vel v lo no formato HTML Alguns tipos de arquivo n o podem ser vistos em formato HTML como PNG JPG GIF e PDF 1 Navegue at a entrada que cont m o arquivo que deseja ver e abra a 2 Condicional Se o arquivo que deseja ver for um anexo clique na guia Anexos Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que n o sejam anexos 3 Ao lado do arquivo que deseja ver clique em A es de Arquivo gt Ver este Arquivo como HTML Editando arquivos O Vibe permite editar documentos no local usando o recurso Editar no Local Esse recurso permite editar diretamente os documentos que est o armazenados no servidor Vibe Trabalhando com entradas de pasta 107 poss vel editar os arquivos apenas quando voc tem o aplicativo de edi o espec fico ao tipo de arquivo instalado em sua esta o de trabalho pessoal Por exemplo para editar um arquivo DOC voc deve ter o Microsoft Word instalado na sua esta o de trabalho pessoal 1 Navegue at a entrada que cont m o arquivo que deseja editar e abra a 2 Condicional Se o arquivo que deseja editar for um anexo clique na guia Anexos Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que n o sejam anexos 3 Ao lado do arquivo que deseja editar clique em A es de Arquivo gt Editar este Arquivo O arquivo iniciado no editor de arq
27. fazendo e como podem oferecer ajuda para que voc conclua suas tarefas E poss vel navegar at a pasta Microblog de outra pessoa para ver no que ela est trabalhando e possivelmente oferecer ajuda compartilhando seu conhecimento e sua experi ncia Para obter mais informa es sobre o recurso Microblog consulte a Se o 2 10 Usando microblogs na p gina 38 1 7 8 Arquivos Espelhados As pastas Arquivos Espelhados referem se a um sistema de arquivos em um servidor externo e n o a um sistema de arquivos do Vibe onde outras informa es do Vibe s o armazenadas As pastas Arquivos Espelhados podem fazer refer ncia a qualquer caminho de arquivo local ou WebDAV Para obter mais informa es sobre as pastas Arquivos Espelhados consulte Working with Mirrored Folders Trabalhando com pastas espelhadas no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 1 7 9 lbum de Fotos Os lbuns de fotos armazenam e exibem imagens poss vel armazenar fotos pessoais no lbum de Fotos em sua rea de trabalho pessoal e fotos relacionadas a equipe no Album de Fotos da rea de trabalho de equipe Para obter mais informa es sobre as pastas lbum de Fotos consulte a Se o 6 9 Trabalhando com pastas lbum de Fotos na p gina 83 1 7 10 Pesquisas As pastas Pesquisas armazenam pesquisas criadas por voc ou por outros usu rios do Vibe As pesquisas possibilitam
28. n vel mais alto Por padr o esse o diret rio da Area de Trabalho Dom stica 2 Clique no cone Lixo Ez no Painel de Navega o A p gina Lixo exibe todas as reas de trabalho pastas e entradas que foram apagadas na pasta atual ou abaixo dela 3 Selecione a entrada que voc deseja recuperar 4 Clique em Restaurar A entrada restaurada em seu local anterior Se a pasta ou rea de trabalho que cont m essa entrada tamb m foi apagada ela restaurada quando voc restaura a entrada Para obter mais informa es sobre recupera o consulte Restoring Deleted Items Restaurando itens apagados no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 7 10 Notificando outras pessoas sobre uma entrada de pasta Ao ver uma entrada de pasta voc pode pensar em um colega de trabalho que tamb m precisa das informa es O Novell Vibe oferece v rias formas de informar seus amigos e colegas de trabalho sobre entradas que lhes possam ser interessantes Se o 7 10 1 Compartilhando uma entrada na p gina 103 Se o 7 10 2 Enviando um e mail sobre uma entrada na p gina 104 Observa o Quando voc notifica outro usu rio do Vibe sobre uma entrada ele n o recebe automaticamente os direitos de acesso para v la Se o usu rio ainda n o tiver direitos de acesso para ver a entrada voc poder modificar as configura es de controle de acesso da e
29. rio Texto Formatado Editor HTML Digitar o HTML a ser Mostrado Crie a mensagem HTML no editor HTML fornecido Gerenciando acess rios 121 Essa mensagem ser exibida no acess rio Texto Formatado Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio 2 Clique em Aplicar gt Fechar P gina da Web Embutida iframe 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio P gina da Web Embutida iframe Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio URL do iframe Especifique o URL da p gina da Web que deseja exibir neste acess rio Altura do iframe em pixels especifique a altura da p gina da Web embutida Se voc n o especificar nada nesse campo o Vibe usar a altura padr o aproximadamente 200 pixels 2 Clique em Aplicar gt Fechar Lista de Amigos 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Lista de Amigos Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio Configurar Lista de Amigos Especifique os usu rios grupos e membros da equipe que deseja adicionar sua lista de amigos 2 Clique em Aplicar gt Fechar Membros da Equipe 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Mem
30. vel para uma rea de trabalho ou pasta 55 4 1 10 Personalizando a tela da rea de trabalho ccccciciicccis 56 4 1 11 Criando uma marca para a rea de trabalho ciccciccicicis 56 4 1 12 Exibindo v deos do YouTube em uma rea de trabalho icccccco 56 4 2 Gerenciando sua rea de trabalho pessoal icccciiciicicisic ra 57 4 2 1 Usando a guia O Que H de Novo auasauaauaaa anaana 57 4 2 2 Vendo as entradas publicadas e visitadas recentemente ccccc 58 4 2 3 Usando a guia Tarefas e Calend rios icicciciiiiiii a 58 4 2 4 Usando a guia Microblogs e Itens Compartilhados n a aana anaana 58 4 2 5 Vendo as informa es do seu perfil a nuuaauaua auaa 59 4 2 6 Usando a guia Acess rios uaua ua aeea 59 4 3 Gerenciando uma rea de trabalho de equipe nanana nuanua nean 59 4 3 1 Criando uma rea de trabalho de equipe ccciccciisiiiiiicis 60 4 3 2 Adicionando outros membros de equipe rea de trabalho 61 4 3 3 Enviando e mail a membros da equipe e anunciando a rea de trabalho ap s Sua ca o era eeo pe h enat oR ORe PA dibae Sa Aa EEA E E 61 4 3 4 Iniciando ou programando uma reuni o de equipe onssa naaar aaraa 62 4 3 5 Vendo membros de equipes icccicicicisc sa 62 4 3 6 Permitindo visitantes em sua rea de trabalho de equipe c cc 62 4 4 Gerenciando uma rea de trabalho de discuss es
31. 1 Navegue at a entrada qual deseja anexar o arquivo e abra a 2 Clique na guia Anexos 3 Clique em Fazer Upload de um nico Arquivo A caixa de di logo Fazer Upload de um nico Arquivo exibida 4 Clique em Procurar e depois navegue e selecione o arquivo que deseja anexar 5 Clique em OK 106 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 7 13 3 Vendo e editando arquivos O Vibe permite ver e editar facilmente arquivos associados a entradas E poss vel associar os arquivos s entradas de uma destas duas maneiras Os arquivos podem ser anexados a uma entrada Os arquivos podem ser um arquivo principal para a entrada Os arquivos principais podem existir apenas nas entradas das pastas Arquivos As se es a seguir descrevem como ver e editar arquivos anexados Vendo arquivos na p gina 107 Editando arquivos na p gina 107 Vendo arquivos poss vel ver arquivos em um editor de texto ou em formato HTML Vendo um arquivo em um editor de texto na p gina 107 Vendo o arquivo em formato HTML na p gina 107 Vendo um arquivo em um editor de texto Quando voc v um arquivo no editor de texto ele aberto no modo apenas leitura 1 Navegue at a entrada que cont m o arquivo que deseja ver e abra a 2 Condicional Se o arquivo que deseja ver for um anexo clique na guia Anexos Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que n o sejam anexos 3 Ao lado do arquivo que deseja ver clique em A
32. Clique em rea de Trabalho gt Iniciar Reuni o na barra de ferramentas A o A p gina Adicionar reuni o exibida 3 Especifique as seguintes informa es sobre a reuni o Usu rios Especifique cada usu rio que deseja convidar para a reuni o Nomes de Usu rio da Area de Transfer ncia Selecione os usu rios que t m seus nomes na rea de transfer ncia do Vibe para convidar para a reuni o Para obter mais informa es sobre a rea de transfer ncia do Vibe consulte a Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 134 Membros da Equipe Por padr o todos os membros da equipe s o selecionados como convidados para a reuni o Anule a sele o dos membros da equipe para exclu los da reuni o Senha da Reuni o Especifique uma senha para a reuni o Se voc especificar uma senha ela ser inclu da no e mail do convite e ser necess ria para acessar a reuni o 130 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Cargo Especifique um t tulo para a reuni o Agenda Especifique uma pauta para a reuni o Hor rio de In cio Especifique o hor rio de in cio da reuni o Essa op o v lida apenas para reuni es programadas Tamanho Especifique o tempo de dura o da reuni o 4 Clique em Iniciar Reuni o Agora ou Programar para Mais Tarde dependendo de quando deseja realizar a reuni o Se come ar a reuni o agora ela ser iniciada no Novell Conferencing Se programar a reuni o
33. Clique em Nova Entrada de Arquivo na barra de ferramentas Entrada da Pasta 3 Clique em Procurar navegue e selecione o arquivo que deseja importar 4 Adicione uma descri o do arquivo ao campo Descri o e clique em OK 5 7 Gerando um relat rio de atividades sobre uma pasta Se tiver os direitos apropriados voc poder gerar um relat rio que lhe informe a atividade do usu rio na pasta ou um relat rio que lhe informe quantas entradas na pasta t m configura es de controle de acesso individual Se o 5 7 1 Gerando um relat rio de atividades do usu rio na p gina 69 Se o 5 7 2 Gerando um relat rio de atividades de acesso da entrada na p gina 69 68 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 5 7 1 Gerando um relat rio de atividades do usu rio 1 Navegue at a pasta sobre a qual deseja gerar o relat rio de atividades 2 Clique em Ver gt Relat rios de Atividades na barra de ferramentas A o A p gina Relat rios de Atividades exibida 3 Clique em Atividade por Usu rio A p gina Atividade da Pasta exibida 4 selecione a faixa de datas em que deseja gerar o relat rio de atividades 5 Escolha entre as seguintes op es Reportar Atividades de Area de Trabalho ou Pasta Selecione essa op o para ver como muitas exibi es adi es modifica es e exclus es foram feitas na pasta E poss vel gerar um relat rio para as seguintes categorias de usu rios Membros da Equipe Ver a
34. Livro de Convidados Blog e lbum de Fotos 1 4 5 Compreendendo a rea de conte do A Area de Conte do no Vibe onde aparece a maioria das informa es como reas de trabalho pastas e entradas 1 5 Configurando a rea de trabalho pessoal Antes de aproveitar todos os recursos e as funcionalidades do Novell Vibe conv m personalizar sua rea de trabalho pessoal Se o 1 5 1 Modificando seu perfil na p gina 19 Se o 1 5 2 Criando uma marca para sua rea de trabalho na p gina 19 18 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 5 1 Modificando seu perfil Talvez seja necess rio atualizar manualmente o seu perfil para que as informa es importantes de contato sejam vistas como endere o de e mail telefone fuso hor rio e imagem Outra raz o para modificar seu perfil poder publicar suas habilidades e experi ncia passada para outros usu rios do Vibe Uma vantagem do Vibe a capacidade de localizar especialistas em qualquer assunto dentro da sua organiza o Voc como usu rio do Vibe tem poder para ser um especialista em um assunto espec fico Observa o Se voc n o conseguir modificar suas informa es pessoais como sua senha do Vibe conforme descrito nesta se o isso provavelmente se deve ao fato de suas informa es pessoais estarem sendo sincronizadas de um servidor de diret rio externo Consulte o administrador do Vibe para fazer mudan as 1 Na home page da s
35. No campo Nome no Skype especifique seu nome de usu rio do Skype 4 Clique em OK 9 4 2 Contatando outros usu rios do Vibe com o Skype poss vel usar o Skype para contatar apenas os usu rios que especificaram um nome do Skype em seu perfil pessoal Para obter informa es sobre como modificar seu perfil pessoal consulte a Se o 9 4 1 Configurando seu endere o do Skype no Vibe na p gina 133 Conectando se com seus colegas de trabalho 133 Para contatar um usu rio do Vibe pelo Skype 1 Clique no cone Presen a amp do usu rio que deseja chamar usando o Skype 2 Na se o Skype clique em Chamar O aplicativo Skype iniciado Para obter informa es sobre como usar o Skype consulte a documenta o do Skype 9 5 Preenchendo a p gina Enviar E mail Quando voc envia e mail pelo Vibe o Vibe exibe a p gina Enviar E mail Essa p gina cont m os seguintes campos e op es Adicionar Endere os de E mail Especifique os endere os de e mail individuais dos usu rios Separe v rios endere os de e mail com v rgulas n o inclua espa o entre eles Seu endere o de e mail Selecione o seu nome se quiser se incluir no e mail Usu rios Use a funcionalidade Digitar para Encontrar para especificar usu rios individuais para quem deseja enviar o e mail Grupos Use a funcionalidade Digitar para Encontrar para especificar grupos individuais para quem deseja enviar o e mail Nomes de Usu rio da Area de Trans
36. Painel de Controle Clique em Iniciar gt Configura es gt Painel de Controle 2 Clique duas vezes em Java O Java Control Panel Painel de Controle do Java iniciado 3 Selecione a guia Java 4 Na se o Java Applet Runtime Settings Configura es de Tempo de Execu o do Applet Java clique em View Ver 5 Para cada uma de suas Vers es do Java Runtime adicione xmx256m como um Par metro de Tempo de Execu o do Java 6 Clique em OK Ap s aumentar o tamanho da mem ria padr o para os applets Java saia de todos os browsers e reinicie os para que a mudan a tenha efeito Essa configura o faz com que o applet usado para o upload de arquivos na pasta do Novell Vibe seja inicializado com 256 MB de mem ria Se o applet ainda indicar que n o h mem ria suficiente para ser executado talvez voc tenha que reduzir esse n mero B 11 2 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Linux 1 Localize o JRE ou JDK que est sendo usado para o plug in do browser O local do JRE ou JDK varia de acordo com o seu sistema 2 No diret rio bin do JRE ou JDK execute o arquivo ControlPanel O Painel de controle iniciado 3 Selecione a guia Java 4 Na se o Java Applet Runtime Settings Configura es de Tempo de Execu o do Applet Java clique em View Ver 5 Para cada uma de suas Vers es do Java Runtime adicione xmx256m como um Par metro de Tempo de Execu o do Java 6 Clique em OK Ap s aumentar
37. T pico do Wiki e abra a 2 Clique em A es gt Definir Home Page do Wiki no canto superior direito da p gina do Wiki A p gina do Wiki est agora definida como a home page do T pico do Wiki Quando os usu rios acessarem o T pico do Wiki essa ser a p gina que eles ver o primeiro Navegando at a home page do Wiki 1 Na pasta Wiki clique na guia T picos e P ginas 2 Nase o T picos do Wiki selecione o T pico do Wiki no qual deseja exibir a home page A home page do T pico do Wiki ser exibida 6 12 5 Classificando p ginas do Wiki poss vel organizar os T picos do Wiki para exibir p ginas por T tulo Autor Criado Modificado ou Classifica o Para classificar p ginas do Wiki 1 Clique na guia T picos e P ginas 2 Clique no T pico do Wiki com as p ginas que deseja classificar 3 Clique na lista suspensa Classificar por 4 Na tabela clique no cabe alho da coluna que representa como deseja classificar as p ginas em seu T pico do Wiki Clique no cabe alho da coluna uma segunda vez para reverter a ordem Cargo Lista as p ginas em ordem alfab tica de acordo com o t tulo Autor Lista as p ginas em ordem alfab tica de acordo com o autor 94 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Criado Modificado Lista as p ginas em ordem de acordo com a data de cria o ou de ltima modifica o da p gina Classifica o Lista as p ginas de acordo com a classifica o de cada p g
38. Trabalho Dom stica 2 Clique no icone Lixo faf localizado no Painel de Navega o A p gina Lixo exibe todas as reas de trabalho pastas e entradas que foram apagadas na rea de trabalho ou pasta atual ou abaixo dela Itens purgados n o s o exibidos porque s o irrecuper veis 3 Selecione a pasta que voc deseja recuperar Clique em Restaurar A pasta restaurada em seu local anterior O conte do da pasta n o restaurado automaticamente 66 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Para obter mais informa es sobre recupera o consulte Restoring Deleted Items Restaurando itens apagados no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 5 4 Copiando uma pasta 1 Navegue at a pasta que deseja copiar 2 Clique em Pasta gt Copiar Pasta A p gina Copiar Pasta exibida 3 Use um dos m todos a seguir para copiar a pasta Selecionar a Pasta ou rea de Trabalho de Destino Use a rvore da rea de Trabalho para navegar e selecionar a pasta ou rea de trabalho na qual deseja copiar a pasta Localize a Pasta ou rea de Trabalho de Destino No campo fornecido especifique o nome da pasta ou rea de trabalho na qual voc deseja copiar a pasta 4 Clique em OK 5 5 Movendo uma pasta O Novell Vibe permite mover uma pasta para qualquer pasta ou rea de trabalho em que voc tenha os direitos apropriados 1 Navegue at a pasta que deseja mover 2 C
39. Vibe OnPrem 3 A 5 Aprimoramentos da pesquisa Ao fazer uma pesquisa avan ada voc pode especificar se deseja pesquisar por relev ncia ou data Para obter mais informa es consulte a Se o 2 5 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 32 A 6 Perfil de usu rio expandido Se o A 6 1 Se o Perfil do Usu rio na rea de trabalho pessoal de um usu rio na p gina 143 Se o A 6 2 Caixa de di logo Tela R pida do Perfil na p gina 143 A 6 1 Se o Perfil do Usu rio na rea de trabalho pessoal de um usu rio A se o Perfil do Usu rio no Novell Vibe 3 foi expandida para competir com outros knowledgebases profissionais como LinkedIn Agora poss vel incluir mais informa es para compartilhar com seus colegas como sua forma o acad mica qualifica es e compet ncias Para obter mais informa es consulte a Se o 1 5 1 Modificando seu perfil na p gina 19 A 6 2 Caixa de di logo Tela R pida do Perfil A caixa de di logo Tela R pida do Perfil aparece quando voc clica no cone Presen a de um usu rio Ela permite ver as informa es sobre esse usu rio ver o microblog ou a rea de trabalho do usu rio seguir o usu rio e muito mais A 7 Melhorias no wiki O Novell Vibe 3 oferece uma experi ncia de wiki melhor e mais intuitiva Est mais f cil do que nunca criar novos T picos e p ginas do Wiki organizar e recuperar informa es e definir home pages Para
40. Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 4 5 Gerenciando uma rea de trabalho de gerenciamento de projeto As reas de trabalho de Gerenciamento de Projeto s o otimizadas para a administra o de um projeto Elas incluem acess rios especiais que ajudam um l der a monitorar o andamento da tarefa para um projeto potencialmente grande Embora as reas de trabalho de projeto possam ter qualquer tipo de pasta elas foram projetadas especificamente para trabalharem em conjunto com as pastas Tarefas e Etapas Para obter mais informa es sobre reas de trabalho de Gerenciamento de Projeto consulte Creating and Managing a Project Management Workspace Criando e gerenciando uma rea de trabalho de gerenciamento de projeto no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 4 6 Gerenciando uma landing page O Novell Vibe permite a configura o de uma rea de trabalho para que ela tenha uma landing page Quando voc cria uma landing page de rea de trabalho pode preench la com entradas existentes na rea de trabalho Para obter informa es sobre como criar uma landing page em uma rea de trabalho consulte Creating and Managing Landing Pages Criando e gerenciando landing pages no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 4 7 Compreendendo as reas de trabalho globais
41. WebDAV no Microsoft Office Picture Manager voc v a seguinte mensagem de erro Picture Manager is unable to open pictures over the Internet that are not from a Windows SharePoint Services picture library Please specify a valid picture library and try again Essa mensagem aparece porque o Microsoft Office Picture Manager n o suporta o protocolo WebDAV padr o Para corrigir esse problema 1 Copie o arquivo da imagem para o computador local e abra o arquivo usando qualquer visualizador de fotos que voc desejar B 9 Imposs vel mover arquivos e pastas na interface do WebDAV Problema Voc n o consegue arrastar e soltar ou mover de alguma outra forma os arquivos de uma pasta para outra na interface do WebDAV O Novell Vibe n o suporta a movimenta o de arquivos e pastas na interface do WebDAV Se quiser mover arquivos e pastas no Vibe use sua interface regular conforme descrito na Se o 5 5 Movendo uma pasta na p gina 67 e na Se o 7 6 Movendo uma entrada de pasta na p gina 102 B 10 Imposs vel editar arquivos anexados a entradas Problema Voc n o consegue editar arquivos anexados a entradas Se voc n o consegue editar um arquivo o Novell Vibe pode n o estar configurado para suportar o aplicativo de edi o instalado no computador Por exemplo se o Vibe foi configurado para usar o Microsoft Word como o editor padr o para todos os arquivos de texto mas voc tem o OpenOffice e n o o
42. a seus colegas de trabalho de v rios locais do Vibe e por diversos motivos Se o 9 1 1 Informando outros sobre uma pasta ou rea de trabalho na p gina 127 Se o 9 1 2 Informando outros usu rios sobre uma entrada na p gina 128 Se o 9 1 3 Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios na p gina 128 As op es a seguir s funcionam se voc tiver uma conta de e mail atribu da no Vibe Para atribuir uma conta de e mail ao seu perfil do Vibe consulte a Se o 1 5 1 Modificando seu perfil na p gina 19 9 1 1 Informando outros sobre uma pasta ou rea de trabalho O Vibe permite enviar uma mensagem de e mail para informar outros usu rios sobre uma pasta ou rea de trabalho espec fica 1 Navegue at a pasta ou rea de trabalho sobre a qual deseja informar outros usu rios por e mail 2 Clique em rea de Trabalho ou Pasta na barra de ferramentas A o depois clique nas seguintes op es Enviar E mail para Equipe Envia e mail aos membros da equipe associados a esta pasta ou rea de trabalho Enviar E mail para Colaboradores Envia e mail a todos os usu rios que adicionaram entradas ou coment rios p gina atual A p gina Enviar E mail exibida Um link para esta pasta ou rea de trabalho automaticamente criado no campo Mensagem 3 Preencha os campos apropriados Conectando se com seus colegas de trabalho 127 Para obter informa
43. acima do conte do da pasta Por padr o os pain is de acess rios n o aparecem nas pastas Blog e Microblog 8 1 2 Adicionando o acess rio 1 Navegue at a rea de trabalho ou pasta qual deseja adicionar o acess rio 2 Clique na lista suspensa Painel de Acess rios Se n o conseguir encontrar o Painel de Acess rios consulte a Se o 8 1 1 Localizando o Painel de Acess rios na p gina 117 Se voc n o tem nenhum acess rio somente o item Adicionar um Acess rio aparecer na lista 3 Clique em Adicionar um Acess rio 4 Na se o Escopo do Acess rio selecione onde deseja exibir o acess rio Acess rio Pessoal Somente para esta P gina Esse acess rio aparece apenas para voc e somente na p gina da rea de trabalho ou pasta exibida no momento Acess rio Pessoal para todas as Areas de Trabalho e Pastas Esse acess rio aparece apenas para voc mas em todas as p ginas da rea de trabalho e pasta que voc v Acess rio Comunit rio para esta P gina Esse acess rio aparece apenas nesta p gina e para todos os que v em a p gina atual Somente os propriet rios da rea de trabalho e pasta t m permiss o para estabelecer acess rios comunit rios 5 Na se o Tipo de Acess rio selecione o tipo de acess rio que deseja exibir Informa es de Nome do Acess rio Descri o E Configura o Resultados da O acess rio Resultados da Pesquisa permite Consulte Resultados da Pesquisa configu
44. assunto espec fico ou ver quais informa es est o dispon veis em rela o a determinado t pico Clique no cone Op es de Pesquisa se quiser pesquisar especificamente por uma pessoa um local ou uma tag E poss vel tamb m usar uma pesquisa gravada ou fazer uma Pesquisa Avan ada Para obter mais informa es sobre pesquisa no Vibe consulte a Se o 2 5 Pesquisando informa es na p gina 27 1 4 4 Compreendendo as guias de relev ncia na home page da rea de trabalho pessoal A home page da rea de trabalho pessoal cont m v rias guias que foram criadas para facilitar o seu trabalho Use essas guias como um local central para obter informa es rapidamente sobre novas entradas tarefas futuras reuni es di rias e muito mais O Que H de Novo Permite ver rapidamente novas entradas de suas equipes dos locais que voc est seguindo ou do site inteiro Recentes Permite ver as entradas que voc publicou recentemente e as que voc visitou recentemente Tamb m poss vel ver quem visitou recentemente a sua rea de trabalho Tarefas e Calend rios Permite ver as tarefas atribu das a voc bem como os eventos de hoje dos calend rios que est seguindo Microblogs e Itens Compartilhados Permite ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo bem como os itens que as pessoas compartilharam com voc Acess rios Inclui um Painel de acess rios que lista as entradas das suas pastas
45. atividade de pasta apenas dos membros individuais da equipe Todos os Usu rios Ver a atividade de pasta de todos os usu rios do Novell Vibe Essa op o mostra o nome de cada usu rio que teve algum tipo de atividade na pasta Resumo Ver um resumo de todas as atividades ocorridas na pasta Essa op o n o lista usu rios individuais Reportar sobre Estado do Fluxo de Trabalho Selecione essa op o se quiser ver um relat rio sobre fluxos de trabalho na pasta poss vel mostrar a m dia de tempo em que as entradas ficaram em cada estado de fluxo de trabalho ou o n mero de entradas que est o em cada estado no momento 6 Na se o Selecione as Pastas para o Gerador de Relat rios navegue e selecione as pastas para as quais deseja gerar o relat rio E poss vel selecionar v rias pastas 7 Clique em OK O Vibe inicia o relat rio em uma planilha Para obter informa es referentes s colunas nessa planilha consulte a Se o 7 15 1 Gerando relat rios de atividades na p gina 113 Voc pode executar relat rios de atividades sobre entradas individuais Para obter informa es sobre como fazer isso consulte a Se o 7 15 Gerando relat rios sobre uma entrada de pasta na p gina 113 5 7 2 Gerando um relat rio de atividades de acesso da entrada Como os usu rios podem definir os controles de acesso em entradas individuais conforme explicado em Controlling Access to Entries Controlando o acesso
46. de t tulo do acess rio que deseja mover clique nos cones de seta dependendo da sua decis o de mover o acess rio para cima ou para baixo no Painel de Acess rios 4 Clique em Fechar 8 8 Especificando um t tulo para o Painel de Acess rios 1 Clique na lista suspensa Painel de Acess rios 2 Clique em Definir o titulo do painel de acess rios 3 Especifique as seguintes informa es Novo T tulo D um t tulo ao Painel de Acess rios Escopo do T tulo do Painel de Acess rios Especifique se deseja que o novo nome seja aplicado ao seu Painel de Acess rios pessoal somente para esta p gina ao seu Painel de Acess rios pessoal para todas as p ginas ou ao Painel de Acess rios comunit rio somente para este local 4 Clique em OK 126 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Conectando se com seus colegas de trabalho O Novell Vibe OnPrem permite conectar se diretamente com seus colegas de trabalho Se o 9 1 Enviando e mail pelo Vibe na p gina 127 Se o 9 2 Enviando uma mensagem instant nea do Vibe na p gina 128 Se o 9 3 Usando o Novell Conferencing com o Novell Vibe na p gina 129 Se o 9 4 Usando o Skype a partir do Vibe na p gina 133 Se o 9 5 Preenchendo a p gina Enviar E mail na p gina 134 Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 134 9 1 Enviando e mail pelo Vibe O Novell Vibe permite enviar mensagens de e mail
47. de trabalho na p gina 53 Se o 4 1 5 Movendo uma rea de trabalho na p gina 53 Se o 4 1 6 Adicionando uma sub rea de trabalho na p gina 54 Se o 4 1 7 Adicionando outras pastas a uma rea de trabalho na p gina 54 Se o 4 1 8 Gerando relat rios de atividades para uma rea de trabalho na p gina 55 Se o 4 1 9 Definindo um URL amig vel para uma rea de trabalho ou pasta na p gina 55 Se o 4 1 10 Personalizando a tela da rea de trabalho na p gina 56 Se o 4 1 11 Criando uma marca para a rea de trabalho na p gina 56 Se o 4 1 12 Exibindo v deos do YouTube em uma rea de trabalho na p gina 56 Gerenciando e usando reas de trabalho 51 4 1 1 Criando uma nova rea de trabalho O Novell Vibe permite criar novas reas de trabalho em qualquer rea de trabalho na qual voc tenha os direitos apropriados 1 Navegue at a rea de trabalho onde deseja criar a nova rea de trabalho 2 Clique em rea de Trabalho gt Nova rea de Trabalho A p gina Nova rea de Trabalho exibida 3 Especifique as informa es apropriadas na p gina T tulo da rea de trabalho Especifique um t tulo para a rea de trabalho Se voc deixar este campo em branco o t tulo da rea de trabalho ser rea de Trabalho rea de Trabalho Selecione o tipo de rea de trabalho que deseja criar Preencha os campos de informa es adicionais que aparece
48. dia da entrada e quantos usu rios a classificaram E poss vel classificar uma entrada quantas vezes quiser mas o Vibe registra apenas a classifica o mais recente 7 18 Configurando o estilo de exibi o das entradas E poss vel selecionar como deseja exibir as entradas no Novell Vibe 1 Clique no cone Prefer ncias Pessoais Ea no canto superior direito da interface do Vibe A caixa de di logo Prefer ncias Pessoais exibida Trabalhando com entradas de pasta 115 2 Na lista suspensa Exibi o da Entrada selecione uma das seguintes op es Exibir Entradas na rea de Conte do Padr o Quando voc clica em uma entrada o Vibe a exibe na Area de Conte do Esse o estilo padr o Exibir Entradas em uma Caixa de Di logo Quando voc clica em uma entrada ela exibida em uma caixa de di logo na p gina atual do Vibe 3 Clique em OK 7 19 Imprimindo uma entrada de pasta O Novell Vibe permite imprimir apenas o conte do de uma entrada de pasta 1 Navegue at a entrada que deseja imprimir 2 Na barra de ferramentas da Entrada clique no cone Imprimir s 3 Defina as configura es de impress o e clique em OK 7 20 Habilitando tipos de entrada de pasta alternativos O Novell Vibe permite configurar uma pasta para habilitar que voc crie tipos de entrada de pasta que n o pode criar por padr o em um tipo de pasta espec fico Por exemplo se quiser que suas tarefas apare am na pasta Calen
49. entrada Enviar para Amigo Permite enviar um e mail da entrada de blog para qualquer pessoa que possa estar interessada em v la Assinar Permite enviar notifica es a voc mesmo quando ocorrer uma atividade nesta entrada Para obter mais informa es consulte a Se o 2 12 Assinando uma pasta ou entrada na p gina 41 6 2 2 Organizando a pasta Blog H v rias maneiras de organizar a sua pasta Blog Criando uma nova p gina de blog na p gina 77 Classificando entradas de blog na p gina 77 Usando a se o Arquivos na p gina 77 Criando uma nova p gina de blog poss vel organizar a sua pasta Blog em p ginas de Blog separadas As p ginas de blog s o exibidas na barra lateral do Blog localizada na se o direita da pasta Blog acima da se o Arquivos Al m disso no Painel de Navega o poss vel expandir a pasta Blog para ver as p ginas do seu Blog Para criar uma nova p gina de Blog 1 Na pasta Blog clique em Nova P gina de Blog na barra de ferramentas Entrada da Pasta 2 No campo T tulo da Pasta especifique o nome da nova p gina de Blog que deseja criar 3 Clique em OK Classificando entradas de blog poss vel classificar as entradas do seu blog por N mero da Entrada Nr T tulo Estado Autor Criado Modificado 1 Clique na lista suspensa Classificar por na barra de ferramentas Entrada da Pasta 2 Selecione como deseja classificar as entradas na past
50. equipe 2 Clique em rea de Trabalho gt Editar Equipe na barra de ferramentas A o A p gina Adicionar ou Apagar Membros da Equipe iniciada 3 Condicional Se esta rea de trabalho estiver herdando a participa o na equipe de uma pasta pai clique em Sim 4 No campo Usu rios especifique os nomes de cada usu rio que deseja adicionar equipe poss vel especificar tamb m grupos inteiros no campo Grupos ou adicionar nomes da sua rea de transfer ncia clicando em Nomes de Usu rio da rea de T ransfer ncia Para obter mais informa es sobre como usar a rea de transfer ncia do Vibe consulte a Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 134 5 Clique em OK Voc pode anunciar a rea de trabalho aos novos membros da equipe Para obter informa es sobre como fazer isso consulte a Se o 4 3 3 Enviando e mail a membros da equipe e anunciando a rea de trabalho ap s sua cria o na p gina 61 4 3 3 Enviando e mail a membros da equipe e anunciando a rea de trabalho ap s sua cria o O Vibe permite enviar mensagens de e mail a toda a sua equipe Al m disso se os novos membros ingressarem na equipe ap s a cria o da rea de trabalho de equipe voc poder usar esta funcionalidade para anunciar a rea de trabalho aos novos membros Gerenciando e usando reas de trabalho 61 Para enviar e mail aos membros da equipe 1 Navegue at a rea de trabalho de equipe
51. es sobre como preencher o restante do formul rio Enviar E Mail consulte a Se o 9 5 Preenchendo a p gina Enviar E mail na p gina 134 4 Clique em OK 9 1 2 Informando outros usu rios sobre uma entrada E poss vel enviar uma notifica o por e mail para informar outros usu rios do Vibe sobre uma entrada de pasta nova ou existente Para obter informa es sobre como fazer isso consulte a Se o 7 10 Notificando outras pessoas sobre uma entrada de pasta na p gina 103 9 1 3 Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios Se voc for o propriet rio de uma pasta poder configur la para enviar notifica es por e mail a usu rios espec ficos do Vibe Para obter informa es sobre como fazer isso consulte Configuring Folders to Send E Mail Notifications to Other Users Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 9 2 Enviando uma mensagem instant nea do Vibe O Novell Vibe 3 e as vers es posteriores suportam o uso do Novell Messenger para exibir informa es de presen a no Vibe Para que voc possa ver a presen a do Messenger no Vibe conforme descrito nesta se o o administrador do Vibe deve habilitar estas integra es conforme descrito em Configuring Presence Configurando presen a no Novell Vibe OnPrem 3 Installation Guide
52. marca para a pasta uma tima forma de tornar a pasta mais exclusiva e identific vel Quando voc cria uma marca para a pasta a marca tamb m aplicada a todas as sub reas de trabalho e subpastas Para obter mais informa es sobre cria o de marcas consulte Branding a Folder or Workspace Criando marcas para uma pasta ou rea de trabalho no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 5 14 Exibindo v deos do YouTube em uma pasta Esta se o descreve como exibir v deos do YouTube na se o Descri o da pasta Para obter informa es sobre como exibir v deos do YouTube na se o Cria o de Marca de uma pasta consulte Branding a Folder or Workspace Criando marcas para uma pasta ou rea de trabalho no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Para exibir um v deo do YouTube na se o Descri o de uma pasta Navegue at a pasta onde voc deseja exibir o v deo do YouTube Clique em Pasta gt Editar Pasta na barra de ferramentas A o Na se o Descri o clique no cone Expandir no editor HTML e clique no cone V deo H A A O N a No campo URL de um v deo no YouTube cole o URL do v deo do YouTube que deseja publicar 5 Nos campos Dimens es n o fa a nenhuma mudan a se desejar manter as dimens es padr o do YouTube 6 Clique em Inserir e depois em OK para exibir o v
53. nas listas de exclus o de exporta o dos Estados Unidos atuais ou para pa ses terroristas ou com embargo conforme especificado nas leis de exporta o dos Estados Unidos Voc concorda em n o usar produtos para fins proibidos relacionados a armas nucleares biol gicas e qu micas ou m sseis Veja a p gina da Web Novell International Trade Services http www novell com info exports para obter mais informa es sobre exporta o do software da Novell A Novell n o assume nenhuma responsabilidade por sua falha em obter quaisquer aprova es de exporta o necess rias Copyright O 2008 2010 Novell Inc Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o poder ser reproduzida fotocopiada armazenada em um sistema de recupera o ou transmitida sem o consentimento expresso por escrito do editor Novell Inc 404 Wyman Street Suite 500 Waltham MA 02451 E U A Www novell com Documenta o online Para acessar a documenta o online mais recente deste e de outros produtos da Novell consulte a p gina da Web de Documenta o da Novell http www novell com documentation Marcas registradas da Novell Para conhecer as marcas registradas da Novell consulte a lista de Marcas Registradas e Marcas de Servi o da Novell http www novell com company legal trademarks tmlist html Materiais de terceiros Todas as marcas registradas de terceiros pertencem aos seus respectivos propriet rios ndice Sobre e
54. novamente e soltar a entrada de discuss o E poss vel fixar v rias entradas de discuss o As entradas de discuss o fixadas s o classificadas em ordem alfab tica por t tulo 6 1 3 Vendo entradas de discuss o 1 Clique no t tulo da entrada de discuss o A entrada de discuss o aberta na rea de Conte do ou em uma caixa de di logo conforme descrito na Se o 7 18 Configurando o estilo de exibi o das entradas na p gina 115 6 2 Trabalhando com pastas Blog Blogs s o uma tima maneira de expressar suas id ias sobre t picos que s o importantes para voc Por exemplo se estiver trabalhando em um projeto e for respons vel por determinado aspecto dele voc poder atualizar sua equipe sobre o andamento individual publicando um blog na pasta Blog da rea de trabalho de equipe Se o 6 2 1 Usando a barra de ferramentas de Blog na p gina 76 Se o 6 2 2 Organizando a pasta Blog na p gina 77 6 2 1 Usando a barra de ferramentas de Blog Diferentemente das outras telas de pasta a pasta Blog inclui uma barra de ferramentas de Blog em cada entrada A barra de ferramentas de aparece na parte inferior de qualquer entrada de blog e permite realizar v rias a es sem abrir a entrada Adicionar Coment rio Permite adicionar rapidamente um coment rio a uma entrada 76 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Ver Coment rios Abre uma lista com todos os coment rios que foram feitos na
55. o URL do WebDAV for um anexo clique na guia Anexos Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que n o sejam anexos 3 Ao lado do arquivo clique em A es de Arquivo gt URL do WebDAV O URL do WebDAV exibido para voc copiar Ap s obter o URL do WebDAV do arquivo voc poder especificar o URL em um editor de documentos como o Microsoft Office para abrir o arquivo Consulte a documenta o referente ao editor de documentos espec fico para obter instru es sobre como realizar essa tarefa 7 13 6 Adicionando uma nota sobre um arquivo ou uma vers o de arquivo Conv m adicionar uma nota sobre determinado arquivo ou vers o de arquivo As notas do arquivo s o exibidas logo abaixo do nome do arquivo nas guias Anexos e Vers es de Arquivo Elas podem facilitar aos usu rios saber exatamente o que h no arquivo sem abri lo Elas tamb m podem ser uma maneira f cil de diferenciar uma vers o de arquivo de outra 1 Navegue at a entrada que inclui o arquivo ou a vers o de arquivo anexada qual deseja adicionar uma nota e abra a 2 Condicional Se o arquivo ao qual deseja adicionar uma nota for um anexo clique na guia Anexos Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que n o sejam anexos 3 Ao lado do arquivo ao qual deseja adicionar uma nota clique em A es de Arquivo gt Editar Nota do Arquivo A p gina Editar Nota do Arquivo exibida 4 Especifique a nota que deseja adicionar e clique em OK
56. o atual clique em A es de Arquivo gt Promover esta Vers o para ser Atual depois clique em OK E poss vel reverter toda a entrada para a vers o anterior como o t tulo e a descri o da entrada conforme descrito na Se o 7 14 3 Revertendo uma entrada para uma vers o anterior na p gina 113 Apagando vers es existentes do arquivo Importante Arquivos e vers es de arquivo apagados do site do Vibe n o podem ser recuperados 1 Navegue at a entrada que inclui o arquivo para o qual deseja acessar a vers o anterior e abra a 2 Clique na guia Vers es de Arquivo Todas as vers es j gravadas de cada arquivo associado entrada s o listadas em ordem cronol gica inversa O Vibe exibe informa es como data tamanho do arquivo e a pessoa que modificou o arquivo 3 Selecione as vers es do arquivo que deseja apagar e clique em Apagar Vers es Selecionadas 4 Clique em OK para confirmar a exclus o 7 14 Vendo o hist rico de uma entrada O Novell Vibe permite ver o hist rico de uma entrada E poss vel ver as diversas vers es de uma entrada comparar duas vers es para ver as mudan as que foram feitas e reverter a entrada para uma vers o anterior Se o 7 14 1 Vendo as vers es anteriores de uma entrada na p gina 112 Se o 7 14 2 Comparando vers es de uma entrada na p gina 113 Se o 7 14 3 Revertendo uma entrada para uma vers o anterior na p gina 113 7 14 1 Vend
57. o na barra de ferramentas A o ou Clique em Pasta gt Iniciar Reuni o na barra de ferramentas A o A p gina Adicionar reuni o exibida 3 Especifique as seguintes informa es sobre a reuni o Usu rios Especifique cada usu rio que deseja convidar para a reuni o Nomes de Usu rio da Area de Transfer ncia Selecione os usu rios que t m seus nomes na rea de transfer ncia do Vibe para convidar para a reuni o Para obter mais informa es sobre a rea de transfer ncia do Vibe consulte a Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 134 Membros da Equipe Os membros da equipe est o dispon veis para convite apenas quando voc cria uma reuni o de equipe como descrito na Se o 9 3 2 Iniciando ou programando uma reuni o de equipe na p gina 130 Senha da Reuni o Especifique uma senha para a reuni o Se voc especificar uma senha ela ser inclu da no e mail do convite e ser necess ria para acessar a reuni o 132 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Cargo Especifique um t tulo para a reuni o Agenda Especifique uma pauta para a reuni o Hor rio de In cio Especifique o hor rio de in cio da reuni o Essa op o v lida apenas para reuni es programadas Tamanho Especifique o tempo de dura o da reuni o 4 Clique em Iniciar Reuni o Agora ou Programar para Mais Tarde dependendo de quando deseja realizar a reuni o Se come ar a reuni o a
58. o tipo de item que voc est pesquisando Informa es 33 2 5 4 Pesquisando itens apagados O Vibe possibilita que voc pesquise itens que foram apagados do site do Vibe Ap s encontrar o item apagado que procurava voc pode v lo clicando nele Para obter informa es sobre como recuperar o item consulte a Se o 4 1 3 Recuperando uma rea de trabalho na p gina 53 a Se o 5 3 Recuperando uma pasta na p gina 66 ou a Se o 7 9 Recuperando uma entrada de pasta na p gina 103 Voc poder recuperar o item apenas se tiver os direitos apropriados Se desejar recuperar o item mas n o tiver os direitos apropriados contate o usu rio que criou o item e pe a a ele para recuper lo Para obter mais informa es sobre a recupera o de itens no Vibe consulte Restoring Deleted Items Restaurando itens apagados no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Para pesquisar um item apagado 1 Clique no cone Op es de Pesquisa 1 A caixa de di logo Op es de Pesquisa exibida 2 Clique em Pesquisa Avan ada 3 Selecione Pesquisar itens apagados 4 Opcional Reduza sua pesquisa de qualquer uma das maneiras descritas na Se o 2 5 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 32 Se decidir n o restringir sua pesquisa todos os itens que foram apagados do Vibe ser o exibidos Itens purgados n o podem ser exibidos 5 Clique em P
59. obter mais informa es consulte a Se o 6 12 Trabalhando com pastas Wiki na p gina 91 A 8 Aprimoramentos para usu rios avan ados Para obter uma lista dos recursos avan ados que s o novos no Novell Vibe consulte What s New in Vibe 3 O que h de novo no Vibe 3 no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 O que h de novo no Novell Vibe 3 143 144 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Solucionando problemas As se es a seguir fornecem orienta o no caso de dificuldades que voc possa enfrentar ao usar o Novell Vibe OnPrem Se o B 1 Imposs vel editar arquivos no Windows 7 com o Microsoft Office 2007 ou posterior na p gina 145 Se o B 2 Voc excedeu sua cota de dados e n o consegue adicionar nenhum arquivo ou anexo ao site do Vibe na p gina 145 Se o B 3 Voc n o consegue mudar sua senha do Vibe na p gina 146 Se o B 4 A interface do Vibe n o est sendo exibida corretamente na p gina 146 Se o B 5 Compreendendo as pastas espelhadas na p gina 146 Se o B 6 Excesso de conex es para WebDAV na p gina 147 Se o B 7 Pastas fantasmas do WebDAV na p gina 148 Se o B 8 Imposs vel abrir imagens a partir do WebDAV no Microsoft Office Picture Manager na p gina 148 Se o B 9 Imposs vel mover arquivos e pastas na interface do WebDAV na p gina 1
60. pastas espelhadas Para obter mais informa es sobre como trabalhar com pastas espelhadas consulte Working with Mirrored Folders Trabalhando com pastas espelhadas no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 5 Clique em OK 52 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 4 1 3 Recuperando uma rea de trabalho O Vibe possibilita que voc recupere uma rea de trabalho que havia sido apagada restaurando a para seu local anterior 1 Navegue at onde a rea de trabalho apagada ficava localizada Por exemplo se desejar restaurar uma rea de trabalho de equipe que estava no diret rio reas de Trabalho de Equipe navegue at o diret rio Areas de Trabalho de Equipe Dica Se desejar ver tudo o que foi apagado no site do Vibe navegue at a rea de trabalho de n vel mais alto Por padr o esse o diret rio da rea de Trabalho Dom stica 2 Clique na pasta Lixo no Painel de Navega o ou Clique em A es gt Lixo na barra de ferramentas A o A p gina Lixo exibe todas as reas de trabalho pastas e entradas que foram apagadas na rea de trabalho atual ou abaixo dela Itens purgados n o s o exibidos porque s o irrecuper veis 3 Selecione a rea de trabalho que voc deseja recuperar Clique em Restaurar A rea de trabalho restaurada em seu local anterior Para obter mais informa es sobre recupera o consulte Restoring Deleted Items
61. realizar as seguintes tarefas Vendo as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo na p gina 58 A Vendo o que outras pessoas compartilharam com voc na p gina 59 Vendo as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique na guia Microblogs e Itens Compartilhados 58 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 A coluna Microblogs lista as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo Para obter informa es sobre como selecionar algu m para seguir consulte a Se o 2 6 2 Seguindo pessoas na p gina 36 Vendo o que outras pessoas compartilharam com voc Quando outros usu rios compartilham um item com voc o Vibe lhe envia uma notifica o por e mail com um link para o item O Vibe tamb m facilita encontrar itens que outras pessoas compartilharam com voc 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique na guia Microblogs e Itens Compartilhados Na coluna direita o Vibe lista todos os itens que as pessoas compartilharam com voc 4 2 5 Vendo as informa es do seu perfil 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique na link Perfil ao lado do seu nome e avatar ou Clique no seu cone Presen a localizado ao lado de qualquer entrada que voc tenha criado As informa es do seu perfil pessoal s o exibidas Para obter informa es sobre a modifica o das informa
62. relat rio para as seguintes categorias de usu rios Membros da Equipe Ver a atividade de rea de trabalho apenas dos membros individuais da equipe todos os usu rios Ver a atividade de rea de trabalho de todos os usu rios do Vibe Essa op o mostra o nome de cada usu rio que teve algum tipo de atividade na rea de trabalho Resumo Ver um resumo de todas as atividades ocorridas na rea de trabalho Essa op o n o lista usu rios individuais Reportar sobre Estado do Fluxo de Trabalho Selecione essa op o para ver a atividade de um fluxo de trabalho E poss vel mostrar a m dia de tempo em que o fluxo de trabalho ficou em cada estado ou o n mero de entradas que est o em cada estado no momento Selecione as Pastas para o Gerador de Relat rios Selecione as pastas sobre as quais deseja gerar o relat rio de atividades Se voc selecionar a rea de trabalho o Vibe gerar um relat rio de atividades que inclui todas as pastas da rea de trabalho 4 Clique em OK O Vibe inicia o relat rio em uma planilha Para obter informa es referentes s colunas nessa planilha consulte a Se o 7 15 1 Gerando relat rios de atividades na p gina 113 4 1 9 Definindo um URL amig vel para uma rea de trabalho ou pasta Um URL amig vel para sua rea de trabalho ou pasta pode facilitar a navega o de outros usu rios na rea de trabalho ou pasta 1 Navegue at a rea de trabalho onde deseja definir o
63. um computador ou Internet ainda poder capturar id ias e contribuir em conversa es Para enviar entradas a pastas por e mail voc deve ter os direitos apropriados e saber o endere o de e mail definido anteriormente para a pasta 70 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Se voc for o propriet rio da pasta e quiser definir um endere o de e mail para ela consulte Enabling Folders to Receive Entries through E Mail Habilitando pastas a receber entradas por e mail no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 para obter instru es sobre como fazer isso Para ver o endere o de e mail de uma pasta 1 Navegue at a pasta qual deseja adicionar entradas por e mail 2 Clique na barra de ferramentas de Rodap localizada na parte inferior da p gina da pasta Na se o Endere o de E mail da tabela apresentada aparece o endere o de e mail da pasta Esse o endere o de e mail que voc usa para enviar entradas pasta por e mail 5 11 Mudando a tela de pasta O Novell Vibe permite mudar a tela de uma pasta Por exemplo se voc estiver vendo a pasta Calend rio na tela Calend rio padr o poder mudar a tela para a tela da pasta Tarefas Tamb m poss vel mudar a tela padr o da pasta de forma que n o existam outras op es dispon veis para quem quiser ver a pasta Todos os usu rios que tiverem acesso a uma pasta poder o mudar a tela da pasta se o
64. uma vers o anterior 1 Navegue at a entrada que deseja reverter para uma vers o anterior e abra a 2 Clique na guia Hist rico da Entrada 3 Localize a vers o para a qual deseja reverter e clique em Promover a Atual A p gina Promover a Atual exibida poss vel ver a apar ncia da entrada nessa vers o 4 Clique em OK para tornar essa vers o da entrada a vers o atual Para manter um hist rico preciso a vers o para a qual voc reverte tamb m mant m sua posi o na lista Hist rico da Entrada 7 15 Gerando relat rios sobre uma entrada de pasta O Novell Vibe permite gerar os seguintes tipos de relat rios sobre uma entrada de pasta Se o 7 15 1 Gerando relat rios de atividades na p gina 113 Se o 7 15 2 Gerando relat rios de hist rico de workflow na p gina 114 7 15 1 Gerando relat rios de atividades 1 Navegue at a entrada sobre a qual deseja gerar um relat rio de atividades e abra a 2 Clique em Relat rios gt Relat rio de Atividades na barra de ferramentas Entrada O Vibe inicia uma planilha que exibe a atividade da entrada Para obter informa es sobre como mudar o aplicativo padr o que o Vibe usa para ver os relat rios de atividades consulte a Se o B 10 1 Mudando as configura es padr o do editor para um nico tipo de arquivo na p gina 149 Os relat rios de atividades cont m os seguintes tipos de informa es Usu rio Mostra os usu rios que realiza
65. uma marca para a rea de trabalho a marca tamb m aplicada a todas as sub reas de trabalho e subpastas Para obter mais informa es sobre cria o de marcas consulte Branding a Folder or Workspace Criando marcas para uma pasta ou rea de trabalho no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 4 1 12 Exibindo v deos do YouTube em uma rea de trabalho Esta se o descreve como exibir v deos do YouTube na se o Descri o da rea de trabalho Para obter informa es sobre como exibir v deos do YouTube na se o Cria o de Marca de uma rea de trabalho consulte Branding a Folder or Workspace Criando marcas para uma pasta ou rea de trabalho no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Para exibir um v deo do YouTube na se o Descri o de uma rea de trabalho 1 Navegue at a rea de trabalho onde voc deseja exibir o v deo do YouTube 2 Clique em rea de Trabalho gt Editar rea de Trabalho na barra de ferramentas A o 3 Na se o Descri o clique no cone Expandir para expandir as op es no editor HTML depois clique no cone V deo Bl 4 No campo URL de um v deo no YouTube cole o URL do v deo do YouTube que deseja publicar 5 Nos campos Dimens es n o fa a nenhuma mudan a se desejar manter as dimens es padr o do YouTube 6 Clique em Znserir e depois em O
66. usu rios que t m seus nomes na rea de transfer ncia do Vibe para convidar para a reuni o Para obter mais informa es sobre a rea de transfer ncia do Vibe consulte a Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 134 Membros da Equipe Os membros da equipe est o dispon veis para convite apenas quando voc cria uma reuni o de equipe como descrito na Se o 9 3 2 Iniciando ou programando uma reuni o de equipe na p gina 130 Senha da Reuni o Especifique uma senha para a reuni o Se voc especificar uma senha ela ser inclu da no e mail do convite e ser necess ria para acessar a reuni o Cargo Especifique um t tulo para a reuni o Agenda Especifique uma pauta para a reuni o Hor rio de In cio Especifique o hor rio de in cio da reuni o Essa op o v lida apenas para reuni es programadas Tamanho Especifique o tempo de dura o da reuni o 4 Clique em Iniciar Reuni o Agora ou Programar para Mais Tarde dependendo de quando deseja realizar a reuni o Se come ar a reuni o agora ela ser iniciada no Novell Conferencing Se programar a reuni o para mais tarde ela ser programada no Novell Conferencing e iniciada no hor rio especificado 9 3 4 Iniciando ou programando uma reuni o de uma rea de trabalho ou pasta 1 Navegue at a rea de trabalho ou pasta da qual deseja iniciar uma reuni o de equipe 2 Clique em rea de Trabalho gt Iniciar Reuni
67. 01 Se o 7 6 Movendo uma entrada de pasta na p gina 102 Se o 7 7 Copiando uma entrada de pasta na p gina 102 Se o 7 8 Apagando uma entrada de pasta na p gina 102 Se o 7 9 Recuperando uma entrada de pasta na p gina 103 Se o 7 10 Notificando outras pessoas sobre uma entrada de pasta na p gina 103 Se o 7 11 Assinando uma entrada de pasta na p gina 104 Se o 7 12 Marcando uma entrada de pasta na p gina 105 Se o 7 13 Trabalhando com arquivos em uma entrada de pasta na p gina 105 Se o 7 14 Vendo o hist rico de uma entrada na p gina 112 Se o 7 15 Gerando relat rios sobre uma entrada de pasta na p gina 113 Se o 7 16 Exibindo v deos do YouTube em uma entrada de pasta na p gina 114 Se o 7 17 Classificando uma entrada de pasta na p gina 115 Se o 7 18 Configurando o estilo de exibi o das entradas na p gina 115 Se o 7 19 Imprimindo uma entrada de pasta na p gina 116 Se o 7 20 Habilitando tipos de entrada de pasta alternativos na p gina 116 Se o 7 21 Criando formul rios de entrada de pasta personalizados na p gina 116 Se o 7 22 Exibindo entradas de pasta em uma landing page na p gina 116 7 14 Criando uma entrada de pasta O Novell Vibe permite criar entradas de pasta em qualquer pasta para a qual voc tenha os direitos apropriados 1 2 Navegue at a pasta
68. 07 ou posterior B 2 Voc excedeu sua cota de dados e n o consegue adicionar nenhum arquivo ou anexo site do Vihe spenen a Ea a ElS apaia ea A E EUR ESTE Ca a E RT RE AORE UE INES B 3 Voc n o consegue mudar sua senha do Vibe ciiciiiciiiics a B 4 A interface do Vibe n o est sendo exibida corretamente iiccciicccici B 5 Compreendendo as pastas espelhadas iicciiciciiisi ra B 6 Excesso de conex es para WebDAV iccciiiciiii anaua B 7 Pastas fantasmas do WebDAV iccciiii a B 8 Imposs vel abrir imagens a partir do WebDAV no Microsoft Office Picture Manager B 9 Imposs vel mover arquivos e pastas na interface do WebDAV cccccc B 10 Imposs vel editar arquivos anexados a entradas uuau ua auauna B 10 1 Mudando as configura es padr o do editor para um nico tipo de arquivo B 10 2 Mudando as configura es do editor padr o para todos os tipos de arquivos B 10 3 Mudando as configura es do editor padr o quando ele n o est instalado no local padr o ss ses sa sra sea psd raia ae a E a Rr a Pa B 11 Imposs vel fazer upload de um arquivo porque ele muito grande c B 11 1 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Windows B 11 2 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Linux cccccic B 12 Problemas no applet de upload no SLED 10 SPT cccccccsc a B 13 Os applets do Vibe n o est o funcionando
69. 3 3 Status de arquivo na p gina 142 Se o A 3 4 Apagando vers es anteriores na p gina 142 A 3 1 Controle de vers o secund ria Agora poss vel monitorar documentos em um n vel mais granular Por exemplo em vez das vers es de documento 1 2 3 as vers es dos documentos do Vibe agora podem ser controladas como 1 1 2 2 2 2 2 3 etc Tamb m poss vel incrementar a vers o principal de um documento Para obter mais informa es consulte Incrementando o n mero da vers o principal de um arquivo na p gina 111 A 3 2 Notas de vers o poss vel agora adicionar notas pessoais a vers es espec ficas de um documento Para obter mais informa es consulte a Se o 7 13 6 Adicionando uma nota sobre um arquivo ou uma vers o de arquivo na p gina 109 A 3 3 Status de arquivo Voc pode indicar se um arquivo tem o status Oficial Rascunho ou Obsoleto Para obter mais informa es consulte a Se o 7 13 7 Definindo o status do arquivo na p gina 110 A 3 4 Apagando vers es anteriores E poss vel apagar vers es anteriores de um documento Para obter mais informa es consulte Apagando vers es existentes do arquivo na p gina 112 A 4 Hist rico da entrada Voc pode agora ver o hist rico de uma entrada em uma tela nova e concisa Para obter mais informa es consulte a Se o 7 14 Vendo o hist rico de uma entrada na p gina 112 142 Guia do Usu rio do Novell
70. 3 3 Vendo e editando arquivos ccccciicisiics aa 107 7 13 4 Fazendo download de arquivos ciiciiiicicc a 108 7 13 5 Obtendo o URL do WebDAV de um arquivo cccccciciciiiis 109 7 13 6 Adicionando uma nota sobre um arquivo ou uma vers o de arquivo 109 7 13 7 Definindo o status do arquivo ccciccciicciiii ra 110 7 13 8 Usando controle de vers o com arquivos sasassa asuaan eae 110 7 14 Vendo o hist rico de uma entrada ccciciccici sa 112 7 14 1 Vendo as vers es anteriores de uma entrada saaa sa nauau 112 7 14 2 Comparando vers es de uma entrada sus sssaaa aaaea 113 7 14 3 Revertendo uma entrada para uma vers o anterior a s sassa auauna 113 7 15 Gerando relat rios sobre uma entrada de pasta u uana nanana 113 7 15 1 Gerando relat rios de atividades nanana auauna 113 7 15 2 Gerando relat rios de hist rico de workflow ssasasa aaaea 114 7 16 Exibindo v deos do YouTube em uma entrada de pasta l anaana naaa aaaea 114 7 17 Classificando uma entrada de pasta nananana aaae 115 7 18 Configurando o estilo de exibi o das entradas sauaua auaa anaa 115 7 19 Imprimindo uma entrada de pasta a u anana aaaea 116 7 20 Habilitando tipos de entrada de pasta alternativos unasuasua uaaa a aaa 116 7 21 Criando formul rios de entrada de pasta personalizados osusu aaaea 116 7 22 Exibindo entradas de pasta em uma landing page s
71. 4 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 2 Na barra de ferramentas de Rodap da entrada clique em Assinar esta Entrada 3 Selecione o tipo de notifica o por e mail que deseja receber e clique em OK Para obter mais informa es sobre como assinar entradas consulte a Se o 2 12 Assinando uma pasta ou entrada na p gina 41 Para entradas de Blog voc pode usar a barra de ferramentas Blog para assinar a entrada Para obter informa es sobre como usar a barra de ferramentas de Blog consulte Usando a barra de ferramentas de Blog na p gina 76 7 12 Marcando uma entrada de pasta Tags s o palavras chave que categorizam uma rea de trabalho pasta ou entrada de pasta A funcionalidade de marca o no Novell Vibe permite criar containers virtuais para locais e entradas Assim como as pastas em seu e mail voc pode classificar informa es e depois voltar a acess las posteriormente 1 Na entrada que deseja marcar clique em Tags no canto inferior esquerdo da entrada 2 Digite o nome da tag no campo na se o Tags Pessoais ou Tags Comunit rias Para decidir se prefere criar uma tag pessoal ou comunit ria consulte a Se o 3 6 4 Escolhendo entre tags pessoais e comunit rias na p gina 50 Esse campo usa a funcionalidade Digitar para Encontrar portanto se j existir uma tag com o nome desejado ela aparecer na lista suspensa Se o nome n o aparecer na lista suspensa voc criar uma nova ta
72. 4 Livro de Convidados cccicciic rara CDs v SARQUIVOS AA ae Je DE cade VD DR uq RAS RE ERA EAD VE ER m E Nm a VD 1 7 6 Etapas 2 40 na isso aen dh gi prai aa a Rara ndo agr dna a Rara e ana a 1 7 7 MiCrobIoOg larissa siri Sd e ses Sia aliados NU dad A Rg DO da 1 7 8 Arquivos Espelhados ccccciccc TS Album d Fotos E iso a dera Sa eo a ra UR dr cura E E St 1 710 Pesquisas ses asia goste SEUS E Rua SUIS aa TS A ST EO og TE DCE aa qd RED gg Ta E E t t t Tarefas sacos DE LES aa E a ERA ZE EL Ega Nf 20 WIKI Saesnaeg stinen ado ode AD E 5 en Abalo HT ae a DUO ja AND o A 2 Informa es 2 1 Acessando o Novell Vibe do telefone celular n a nananana naana 2 2 Encontrando o que h denovo clcciii 2 2 1 Vendo novos itens ass sopa iei o pala bra a pap a va qua o Sosa o 2 2 2 Fazendo coment rios editando e apagando novos itens ccccic 2 2 3 Pausando atualiza es na p gina O Que H de Novo ccicccc 2 2 4 Configurando a quantidade de itens exibidos na p gina cccccccc 2 3 Encontrando o que mais popular no site do Novell Vibe ccciccciiiicci 2 4 Encontrando itens n o lidos cccccccccs e 2 5 Pesquisando informa es iiiciiii a 2 5 1 Usando a pesquisa b sica lcccciiis 2 5 2 Pesquisando por pessoas locais ou itens com tags espec ficos 2 5 3 Usando a pesquisa avan ada cciiiisi 2 5 4 Pesquisando itens apagados
73. 48 Se o B 10 Imposs vel editar arquivos anexados a entradas na p gina 148 Se o B 11 Imposs vel fazer upload de um arquivo porque ele muito grande na p gina 150 Se o B 12 Problemas no applet de upload no SLED 10 SP1 na p gina 151 Se o B 13 Os applets do Vibe n o est o funcionando na p gina 151 Se o B 14 O applet Editar no Local n o est funcionando no Mac na p gina 152 Se o B 15 Solucionando problemas do dispositivo m vel na p gina 153 B 1 Imposs vel editar arquivos no Windows 7 com o Microsoft Office 2007 ou posterior Ao usar o Microsoft Office 2007 ou posterior como editor de documento na esta o de trabalho Windows 7 voc n o consegue editar arquivos usando o recurso Editar no Local conforme descrito em Editando arquivos na p gina 107 Talvez seja preciso executar alguns procedimentos extras de configura o para que a edi o do arquivo funcione Para obter mais informa es consulte Configuring Vibe to Support WebDAV on Windows 7 Configurando o Vibe para suportar o WebDAV no Windows 7 no Novell Vibe OnPrem 3 Administration Guide Guia de Administra o do Novell Vibe OnPrem 3 B 2 Voc excedeu sua cota de dados e n o consegue adicionar nenhum arquivo ou anexo ao site do Vibe Problema Quando voc tenta adicionar arquivos e anexos ao site do Novell Vibe n o consegue porque excedeu sua cota de dados Solucionando probl
74. 6 4 Trabalhando com pastas Livro de Convidados na p gina 80 1 7 5 Arquivos As pastas Arquivos no Vibe facilitam armazenar e monitorar seus arquivos poss vel armazenar arquivos pessoais na pasta Arquivos em sua rea de trabalho pessoal e arquivos relacionados equipe nas pastas individuais de equipe Assim fica mais f cil compartilhar arquivos com seus colegas de equipe e com outras pessoas que tenham interesse em v los Para obter mais informa es sobre as pastas Arquivos consulte a Se o 6 5 Trabalhando com as pastas Arquivos na p gina 80 22 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 1 7 6 Etapas As pastas Etapas monitoram o andamento de v rias pastas Tarefas Embora voc possa usar as pastas Etapas fora do escopo da rea de trabalho de um projeto nessas reas de trabalho que elas s o utilizadas com mais frequ ncia Para obter mais informa es consulte a Se o 4 5 Gerenciando uma rea de trabalho de gerenciamento de projeto na p gina 63 Para obter mais informa es sobre as pastas Etapas consulte a Se o 6 6 Trabalhando com as pastas Etapas na p gina 82 1 7 7 Microblog A pasta Microblog no Vibe um local para armazenar todas as entradas de microblog Use o recurso Microblog para capturar notas pessoais r pidas ou para informar outros usu rios sobre o seu trabalho atual Proporciona mais transpar ncia assim as pessoas com quem trabalha sabem o que voc est
75. 7 Opcional Selecione 4 resposta a esta pergunta obrigat ria se quiser exigir que os usu rios respondam pergunta 8 Opcional Clique em Adicionar Mais Respostas se quiser adicionar mais possibilidades de resposta a uma pergunta de m ltipla escolha Essa op o n o existe para perguntas de Resposta Escrita Repita da Etapa 6 at a Etapa 8 para adicionar outras perguntas a sua pesquisa 10 Clique em OK 86 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 6 10 3 Verificando os resultados de uma pesquisa Ap s votar voc poder verificar os resultados vendo a entrada novamente 1 Navegue e abra a pesquisa para a qual deseja verificar os resultados da vota o 2 Clique em Ver Detalhes da Vota o localizado na parte inferior da entrada de pesquisa O Vibe exibe a porcentagem de votos realizados para cada pergunta da pesquisa 6 11 Trabalhando com as pastas Tarefas As pastas Tarefas monitoram o andamento da conclus o de atribui es de trabalho O Novell Vibe permite criar uma pasta Tarefas em qualquer rea de trabalho desejada Voc pode manter uma pasta Tarefas particular em sua rea de trabalho pessoal e depois adicionar pastas Tarefas separadas a suas reas de trabalho de equipe para monitorar as tarefas espec ficas a essa equipe Se o 6 11 1 Mudando a tela da pasta Tarefas na p gina 87 Se o 6 11 2 Classificando as tarefas na pasta Tarefas por suas caracter sticas na p gina 8
76. 8 Se o 6 11 3 Sincronizando as pastas Tarefas do Vibe de sua escolha na p gina 88 Se o 6 11 4 Vendo todas as tarefas atribu das a voc na p gina 89 Se o 6 11 5 Vendo todas as tarefas atribu das a uma equipe grupo ou usu rio individual especifico na p gina 90 Se o 6 11 6 Importando tarefas na p gina 90 6 11 1 Mudando a tela da pasta Tarefas A barra de ferramentas de Exibi o permite escolher os tipos de tarefas que deseja exibir na lista de tarefas de acordo com as seguintes categorias Fechado Exibe as tarefas com status Fechado Hoje Exibe as tarefas com data de vencimento de hoje Semana Exibe as tarefas com data de vencimento nos pr ximos sete dias M s Exibe as tarefas com data de vencimento nos pr ximos 30 dias Tudo Ativo Exibe as tarefas ativas Todas as Entradas Exibe todas as tarefas Tarefas Designadas Dispon vel apenas nas reas de trabalho de usu rio Exibe todas as tarefas atribu das ao propriet rio da rea de trabalho independentemente do local onde as tarefas est o no Vibe Pasta de Origem Dispon vel apenas nas reas de trabalho de usu rio Exibe todas as tarefas que est o na pasta atual Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 87 6 11 2 Classificando as tarefas na pasta Tarefas por suas caracter sticas O Vibe permite classificar as tarefas da sua lista com base nas caracter sticas da tarefa E poss vel classificar as t
77. Alimenta o do Vibe que voc minimizou O n mero de novas entradas aparece esquerda Se n o h novas entradas nenhum n mero exibido 2 14 4 Exibindo um feed do Vibe no Cliente Groupwise E poss vel exibir seu feed do Vibe no cliente Group Wise Isso permite que voc acompanhe as mais recentes adi es do Vibe sem sair do Group Wise Para obter informa es sobre como fazer isso consulte Criando um novo painel em Organizando no Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8Ajuda do Cliente Windows do GroupWise 8 Criando um novo painel em Organizando se no Guia do Usu rio do Cliente Linux Mac do Group Wise 8Ajuda do Cliente Linux do Group Wise 8Ajuda do Cliente Mac do GroupWise 8 2 15 Vendo pastas do como feeds RSS ou Atom O RSS e o Atom permitem configurar feeds para pastas do Novell Vibe e v los em um local de sua conveni ncia poss vel configurar uma pasta do Vibe para ser acessada por um leitor de RSS ou Atom para que a pasta do Vibe envie as entradas de pasta novas ou modificadas ao leitor de RSS ou Atom E uma maneira f cil de se manter informado sobre a atividade em determinada pasta Para obter mais informa es consulte Viewing Vibe Folders as RSS or Atom Feeds Vendo pastas do Vibe como feeds RSS ou Atom no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 2 16 Sincronizando pastas Tarefas e Calend rio do com um apli
78. Guia de Instala o do Novell Vibe OnPrem 3 Para enviar uma mensagem instant nea a outro usu rio do Vibe 1 Clique no cone de presen a de um usu rio A presen a exibida nos seguintes locais do Vibe Em uma entrada de pasta ao lado do nome do usu rio No perfil de um usu rio Na home page da rea de trabalho pessoal de um usu rio 128 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Aparece a Tela R pida do Perfil o Anita Olivos Microblog Telefone comercial 876 555 5432 Telefone m vel 676 555 0354 E mail aolivos reenergy com M vel Texto 076 555 0354 Instant Messaging Skype rea de Trabalho Confer ncia Instant Messaging y Seguindo 2 Clique em Instant Messaging 9 3 Usando o Novell Conferencing com o Novell Vibe O Novell Vibe 3 e as vers es posteriores suportam o uso do Novell Conferencing Para que voc possa usar o Conferencing com o Vibe conforme descrito nesta se o o administrador do Vibe deve habilitar estas integra es conforme descrito em Integrating Conferencing with Vibe Integrando o Conferencing ao Vibe no Novel Vibe OnPrem 3 Administration Guide Guia de Administra o do Novell Vibe OnPrem 3 Se o 9 3 1 Especificando o ID e a senha do Conferencing na p gina 129 Se o 9 3 2 Iniciando ou programando uma reuni o de equipe na p gina 130 Se o 9 3 3 Iniciando ou programando uma reuni o pelo cone de presen a do usu rio
79. K para exibir o v deo na rea de trabalho 56 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Para obter mais informa es sobre outros locais onde poss vel exibir v deos do YouTube no Vibe consulte a Se o 7 16 Exibindo v deos do YouTube em uma entrada de pasta na p gina 114 4 2 Gerenciando sua rea de trabalho pessoal Sua rea de trabalho pessoal no Novell Vibe um local onde voc pode armazenar arquivos pessoais blogs fotos e qualquer outro tipo de entrada de pasta do Vibe Sua rea de trabalho pessoal tamb m inclui guias de relev ncia que o ajudam a monitorar facilmente as tarefas e os eventos de calend rio manter se informado sobre novas entradas ver itens compartilhados e muito mais As guias de relev ncia est o localizadas na home page da sua rea de trabalho pessoal Essas guias permitem acessar rapidamente as informa es importantes que t m rela o direta com voc Se o 4 2 1 Usando a guia O Que H de Novo na p gina 57 Se o 4 2 2 Vendo as entradas publicadas e visitadas recentemente na p gina 58 Se o 4 2 3 Usando a guia Tarefas e Calend rios na p gina 58 Se o 4 2 4 Usando a guia Microblogs e Itens Compartilhados na p gina 58 Se o 4 2 5 Vendo as informa es do seu perfil na p gina 59 Se o 4 2 6 Usando a guia Acess rios na p gina 59 4 2 1 Usando a guia O Que H de Novo Use a guia O Que H de Novo para rea
80. Microsoft Word instalado no computador o Vibe exibir um erro e n o editar o documento 148 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Para corrigir esse problema o Vibe permite anular a configura o do editor padr o Se o B 10 1 Mudando as configura es padr o do editor para um nico tipo de arquivo na p gina 149 Se o B 10 2 Mudando as configura es do editor padr o para todos os tipos de arquivos na p gina 149 Se o B 10 3 Mudando as configura es do editor padr o quando ele n o est instalado no local padr o na p gina 149 B 10 1 Mudando as configura es padr o do editor para um nico tipo de arquivo Clique no cone Prefer ncias Pessoais E para exibir a caixa de di logo Prefer ncias Pessoais Clique em Definir Substitui es do Editor Clique em Adicionar A OO Na Na lista suspensa selecione a extens o de arquivo para a qual deseja mudar o aplicativo de edi o padr o 5 No campo Aplicativo especifique o nome do aplicativo que deseja usar para editar o tipo dos arquivos selecionados na Etapa 4 6 Marque a caixa de sele o e clique em OK B 10 2 Mudando as configura es do editor padr o para todos os tipos de arquivos E poss vel configurar o Vibe para usar o mesmo aplicativo de edi o em todos os tipos de arquivos 1 Clique no cone Prefer ncias Pessoais E para exibir a caixa de di logo Prefer ncias Pessoais 2 Clique em Definir Substitui
81. No campo T tulo d um t tulo para a lista de tarefas 8 Na se o Estilo de Exibi o especifique se deseja incluir borda na lista de tarefas 9 Na se o N mero de Resultados a serem Mostrados especifique quantos resultados deseja exibir a qualquer momento na lista de tarefas 10 Na se o Mostrar Somente as Tarefas Atribu das a especifique determinados usu rios grupos ou equipes com as tarefas que voc deseja exibir 11 Na se o Selecionar as Pastas de Tarefas a Mostrar n o selecione nada O Vibe re ne as tarefas de todo o site do Vibe associadas ao usu rio grupo ou equipe que voc especificou na Etapa 10 e as exibe em uma nica e conveniente lista de tarefas no Painel de Acess rios 12 Clique em Aplicar gt Fechar O acess rio Resumo da Tarefa exibido no Painel de Acess rios nas p ginas em que voc o configurou para exibi o conforme explicado na Etapa 4 6 11 6 Importando tarefas O Vibe permite importar tarefas de outros aplicativos de software poss vel importar tarefas do Outlook ou de outros aplicativos que exportem para arquivos nos formatos ical ics ifbe icalendar Voc pode importar tarefas como um nico arquivo ou importar uma lista de tarefas de um URL Importando tarefas como um nico arquivo na p gina 91 Importando tarefas de um URL na p gina 91 90 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Importando tarefas como um nico arquivo 1 Navegue
82. Painel de Acess rios 1 Navegue at a rea de trabalho ou pasta para a qual deseja exibir a Galeria de Fotos 2 Clique na lista suspensa Painel de Acess rios 3 Clique em Adicionar um Acess rio 4 Na se o Escopo do Acess rio selecione onde deseja exibir o acess rio Acess rio Pessoal Somente para esta P gina Esse acess rio aparece apenas para voc e somente na p gina da rea de trabalho ou pasta exibida no momento Acess rio Pessoal para todas as Areas de Trabalho e Pastas Esse acess rio aparece apenas para voc mas em todas as p ginas da rea de trabalho e pasta que voc v Acess rio Comunit rio para esta P gina Esse acess rio aparece apenas nesta p gina e para todos os que v em a p gina atual Somente os propriet rios da rea de trabalho e pasta t m permiss o para estabelecer acess rios comunit rios 5 Na se o Tipo de Acess rio selecione Galeria de Fotos 84 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 6 Clique em OK A p gina Configura o do Acess rio exibida 7 No campo T tulo d um t tulo para a galeria de fotos 8 Na se o Estilo de Exibi o especifique se deseja incluir borda na galeria de fotos 9 No campo N mero de Fotos a serem Mostradas especifique quantos resultados deseja exibir a qualquer momento na lista de fotos 10 Selecione se deseja exibir as fotos em tamanho grande ou pequeno 11 Na se o Selecionar lbuns de Fotos a Mostrar navegue na rvore da r
83. Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 3 Navegando na interface do Novell Vibe na p gina 47 A 1 3 Barra de ferramentas A o A barra de ferramentas A o no Vibe 3 foi consolidada e simplificada para incluir a maioria das a es que os usu rios podem executar Na barra de ferramentas A o os usu rios podem navegar at suas reas de trabalho pessoais de equipe seus favoritos e locais recentes Al m disso eles podem realizar diversas a es na pasta ou na rea de trabalho que estiverem vendo como ver relat rios de atividades e criar uma marca Eles tamb m podem usar a barra de ferramentas A o para pesquisar em todo o site do Vibe ou navegar na rvore da rea de Trabalho O que h de novo no Novell Vibe 3 141 A 2 P gina O Que H de Novo O Novell Vibe 3 apresenta uma p gina O Que H de Novo mais f cil e diferenciada poss vel ver rapidamente as novidades de suas equipes locais monitorados e muito mais poss vel at ver as novidades de reas de trabalho de equipe espec ficas ou de determinadas pessoas que voc est seguindo Para obter mais informa es consulte a Se o 2 2 Encontrando o que h de novo na p gina 25 A 3 Gerenciamento de documentos O Novell Vibe 3 disp e de recursos aperfei oados de gerenciamento de documentos Se o A 3 1 Controle de vers o secund ria na p gina 142 Se o A 3 2 Notas de vers o na p gina 142 Se o A
84. URL 2 Clique em rea de Trabalho gt Configurar na barra de ferramentas A o A p gina Definir Configura es Padr o exibida Gerenciando e usando reas de trabalho 55 3 Na se o Definir um URL simples para esta pasta ou rea de trabalho selecione uma das palavras chave globais predefinidas na lista suspensa Definir URL Exceto se voc for administrador de site seu URL deve come ar com uma das palavras chave globais predefinidas 4 No campo exibido especifique o URL desejado para a pasta ou rea de trabalho 5 Clique em Adicionar gt Fechar Para apagar um URL definido selecione o URL na se o URLs definidos atualmente e clique em Apagar os URLs selecionados A defini o de um URL amig vel para uma pasta tamb m permite aos usu rios enviar entradas de pasta por e mail pasta conforme descrito na Se o 5 9 Configurando uma pasta para receber entradas por e mail na p gina 70 4 1 10 Personalizando a tela da rea de trabalho O Vibe permite personalizar o layout da rea de trabalho Para obter mais informa es consulte Creating Custom Workspace Views Criando telas de rea de trabalho personalizadas no Novel Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 4 1 11 Criando uma marca para a rea de trabalho Criar uma marca para a rea de trabalho uma tima forma de tornar a rea de trabalho mais exclusiva e identific vel Quando voc cria
85. a rea de trabalho de equipe dentro de uma rea de trabalho de equipe existente na p gina 60 A p gina Adicionar uma rea de Trabalho de Equipe exibida 4 Especifique as seguintes informa es 20 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 T tulo Forne a um t tulo para a rea de trabalho Membros da Equipe Especifique os membros da equipe E poss vel especificar usu rios individuais grupos inteiros ou adicionar nomes que est o em sua rea de transfer ncia Para obter mais informa es sobre como usar a rea de transfer ncia do Vibe consulte a Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 134 Pastas da rea de Trabalho Selecione as pastas que deseja incluir na rea de trabalho Se voc decidir mais tarde adicionar outras pastas poder adicion las quando desejar Para obter informa es sobre como adicionar pastas a uma rea de trabalho consulte a Se o 5 1 Criando uma nova pasta na p gina 65 An ncio Opcional Marque a caixa de sele o depois digite uma mensagem no campo Texto do An ncio Essa mensagem informa os membros da equipe sobre a exist ncia da rea de trabalho e tamb m pode explicar o valor da rea de trabalho 5 Clique em OK para criar a nova rea de trabalho Para obter informa es sobre como criar uma rea de trabalho de equipe dentro de uma rea de trabalho existente consulte Criando uma rea de trabalho de equipe dent
86. a Blog Usando a se o Arquivos A barra lateral do Blog na pasta Blog inclui uma se o Arquivos que mostra cada m s do ano em que os blogs foram criados Quando voc entra pela primeira vez em uma pasta Blog todas as entradas de blog s o exibidas na rea de exibi o principal A sele o de um m s arquivado simplesmente filtra as entradas na pasta para exibir apenas aquelas criadas no m s especificado Com a se o Arquivos voc pode navegar rapidamente at uma entrada de blog espec fica se souber o m s em que ela foi criada Se preferir poss vel ver todas as entradas de blog que foram criadas em qualquer m s especificado 1 Na se o Arquivos clique no m s em que o blog foi criado O m s mais recente exibido na parte superior da se o Arquivos Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 77 2 Na rea de exibi o principal da pasta Blog o Novell Vibe exibe todas as entradas de blog que foram criadas naquele m s Opcional Voc pode navegar ainda mais no blog que voc est pesquisando basta clicar no nome da p gina de Blog na qual o blog est armazenado O blog exibido na rea de Conte do 6 3 Trabalhando com pastas Calend rio O Novell Vibe permite criar uma pasta Calend rio em qualquer rea de trabalho desejada Voc pode manter um calend rio particular em sua rea de trabalho pessoal e depois adicionar calend rios separados a suas reas de trabalho de equipe para monitor
87. a entradas no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 os propriet rios de pasta podem gerar relat rios que especifiquem quantas entradas na pasta t m configura es de controle de acesso individuais diferentes dos controles de acesso da pasta Os propriet rios de pasta tamb m podem ver quantas entradas est o ocultas 1 Navegue at a pasta sobre a qual deseja gerar o relat rio de atividades 2 Clique em Ver gt Relat rios de Atividades na barra de ferramentas A o A p gina Relat rios de Atividades exibida 3 Clique em Relat rio de Acesso da Entrada Gerenciando e usando pastas 69 A p gina Relat rio de Acesso da Entrada exibida Ele cont m as seguintes informa es Entradas na pasta Exibe quantas entradas existem na pasta Entradas com a configura o de controle de acesso no n vel da entrada Exibe quantas entradas incluem controles de acesso exclusivos no n vel da entrada diferentes dos controles de acesso existentes na pasta Entradas ocultas Exibe quantas entradas ocultas existem na pasta As entradas ocultas s o aquelas em que o propriet rio da pasta n o tem direitos de exibi o pois o criador da entrada restringiu os direitos configurando o controle de acesso no n vel da entrada conforme descrito em Controlling Access to Entries Controlando o acesso a entradas no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado
88. a p gina 92 Compreendendo a organiza o de p ginas do Wiki na p gina 92 Compreendendo a organiza o de pastas Wiki Como nos outros tipos de pastas do Vibe poss vel criar subpastas dentro de uma pasta Wiki principal conforme descrito na Se o 6 12 2 Criando um novo t pico do wiki na p gina 93 No entanto diferentemente dos outros tipos de pastas do Vibe quando voc cria T picos do Wiki dentro de uma pasta Wiki a pasta Wiki principal e os T picos do Wiki dentro dessa pasta s o considerados iguais nenhum considerado superior na hierarquia de pastas A pasta Wiki e os T picos do Wiki dentro dessa pasta s o exibidos lado a lado na se o T picos do Wiki Novo P gina do Wiki Novo T pico do Wiki Adicionar Arquivos T picos do Wiki Best Practises Market Strategy Coment rios Products Overview 3 Anita Olivos 0 10 7 10 6 15 Product Q 3 Anita Olivos 0 1070 6 14 Product Z 3 Anita Olivos 0 10 7710 6 14 Product X 9 Anita Olivos 0 10 4 10 5 55 Product Y 3 Anita Olivos 0 10 4 10 5 54 Compreendendo a organiza o de p ginas do Wiki P ginas s o onde as informa es aparecem nos T picos do Wiki poss vel adicionar uma p gina a qualquer T pico do Wiki conforme descrito na Se o 6 12 3 Criando uma nova p gina do Wiki na p gina 93 92 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 As p ginas do Wiki est o inclu das nos T picos do Wiki E poss vel ver as p ginas selecionando o T pico d
89. aaana aaae 116 Gerenciando acess rios 117 8 1 Cnando mkacess rio s erien E Aa E a RUA E a E N SUAR 117 8 1 1 Localizando o Painel de Acess rios u nan a uuaa aaa 117 8 1 2 Adicionando o acess rio uaa usu aaaea 118 8 1 3 Configurando o acess rio n aaua aa uaea 120 8 2 Modificando um acess rio suaa aua aurana 124 8 2 1 Modificando um acess rio com borda ccciiiiciiisc 124 8 2 2 Modificando um acess rio sem borda cccciiciiii sa 124 8 3 Apagando um acess rio ciciiciciiis aa 125 8 3 1 Apagando um acess rio com borda ciiiiiiiiiii 125 8 3 2 Apagando um acess rio sem borda ciiiiciiiciisiii a 125 8 4 Minimizando um acess rio ccccciciiccis aa 125 8 4 1 Minimizando um acess rio com borda sasaaa aaea aea 125 8 4 2 Minimizando um acess rio sem borda usuau aeaaee 125 ndice 7 8 8 5 8 6 8 7 8 8 Minimizando o Painel de Acess rios cccicccicicisi Reposicionando acess rios ccciici Estabelecendo um layout padr o cccciiics a Especificando um t tulo para o Painel de Acess rios nauan nnna 9 Conectando se com seus colegas de trabalho 9 1 9 2 9 3 9 4 9 5 9 6 Enviando e mail pelo Vibe cccciiccci aaa 9 1 1 Informando outros sobre uma pasta ou rea de trabalho c 9 1 2 Informando outros usu rios sobre uma entrada cciiciiiiciiiis 9 1 3 Configurando p
90. aaeeea 99 7 2 1 Vinculando a uma entrada na pasta atual a a uaaa 99 6 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 7 2 2 Vinculando a outra pasta ou a uma entrada em outra pasta 100 7 2 3 Vinculando a uma p gina externa na Web cccccicciiccis 100 7 3 Comentando sobre uma entrada de pasta iccciiicicicisc ra 100 7 4 Modificando uma entrada de pasta cccciiiciiis a 101 7 4 1 Modificando todas as se es de uma entrada auaa saua aaaeeeaa 101 7 4 2 Modificando a se o Descri o de uma entrada aaa sa sanaaa aaraa 101 7 5 Bloqueando uma entrada de pasta unanunua caaan 101 7 6 Movendo uma entrada de pasta cccciiiicicis ra 102 7 7 Copiando uma entrada de pasta ccccciciccisi sara 102 7 8 Apagando uma entrada de pasta cccciciii 102 7 9 Recuperando uma entrada de pasta cccciiicc isa 103 7 10 Notificando outras pessoas sobre uma entrada de pasta cccciiiiiiic 103 7 10 1 Compartilhando uma entrada ccciccciicicis ra 103 7 10 2 Enviando um e mail sobre uma entrada l a auauua aaee 104 7 11 Assinando uma entrada de pasta aaa uaaa aanak 104 7 12 Marcando uma entrada de pasta o u uuaa aaaeeeaa 105 7 13 Trabalhando com arquivos em uma entrada de pasta naaa nauau 105 7 13 1 Criando uma entrada de pasta uaa uaa auaa aaaea 106 7 13 2 Anexando arquivos a uma entrada de pasta uasa auauai aaaea 106 7 1
91. ada arquivo tenha um nome exclusivo Para obter informa es sobre como configurar uma pasta para suportar WebDAV consulte Configuring a Folder to Support WebDAV Configurando uma pasta para suportar WebDAV no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Ao adicionar um arquivo a uma pasta Arquivos ou a uma pasta habilitada para WebDAV e o arquivo tiver o mesmo nome de outro j adicionado pasta voc ver o seguinte comportamento dependendo do m todo usado para adicionar o arquivo Adicionando um arquivo como uma nova entrada de arquivo na p gina 81 Adicionando um arquivo pelo m todo arrastar e soltar na p gina 81 Adicionando um arquivo por WebDAV na p gina 81 Adicionando um arquivo como uma nova entrada de arquivo Quando voc adiciona um arquivo como nova entrada de arquivo pasta Arquivos e um arquivo com o mesmo nome j existe na pasta uma mensagem de status lhe informa de que um arquivo com o mesmo nome j existe e voc n o pode fazer upload do arquivo Para obter informa es sobre como adicionar uma nova entrada de arquivo pasta Arquivos quando a entrada de arquivo tiver um nome exclusivo consulte a Se o 5 6 3 Importando arquivos para a pasta Arquivos na p gina 68 Adicionando um arquivo pelo m todo arrastar e soltar Quando voc adiciona um arquivo arrastando e soltando o na pasta Arquivos e um arquivo com o mesm
92. ada da Pasta 2 Selecione como deseja classificar as entradas na pasta lbum de Fotos Usando a se o Arquivos A barra lateral do lbum de Fotos na pasta lbum de Fotos inclui uma se o Arquivos que mostra cada m s do ano em que as fotos foram criadas Quando voc entra pela primeira vez em uma pasta lbum de Fotos todas as entradas de lbum de fotos s o exibidas na rea de exibi o principal A sele o de um m s arquivado simplesmente filtra as entradas na pasta para exibir apenas aquelas criadas no m s especificado Na se o Arquivos voc pode navegar rapidamente at uma entrada de foto espec fica se souber o m s em que ela foi criada Se preferir poss vel ver todas as entradas de foto que foram criadas em qualquer m s especificado 1 Na se o Arquivos clique no m s em que a foto foi criada O m s mais recente exibido na parte superior da se o Arquivos Na rea de Conte do da pasta lbum de Fotos o Novell Vibe exibe todas as entradas de foto que foram criadas naquele m s 2 Opcional Voc pode navegar ainda mais na entrada de foto que voc est pesquisando basta clicar no nome do Album de Fotos no qual a entrada de foto est armazenada A entrada de foto aparece na rea de exibi o principal 6 9 2 Sincronizando lbuns de fotos O Vibe permite sincronizar os lbuns de fotos do Vibe de sua escolha e exibi los em um nico lbum de fotos resumido denominado Galeria de Fotos no
93. administrador tiver habilitado o aplicativo 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Aplicativo Remoto Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio Aplicativo Remoto Na lista suspensa apresentada selecione o aplicativo remoto que deseja exibir no acess rio 2 Clique em Aplicar gt Fechar 8 2 Modificando um acess rio E poss vel modificar um acess rio ap s a sua cria o Se o 8 2 1 Modificando um acess rio com borda na p gina 124 Se o 8 2 2 Modificando um acess rio sem borda na p gina 124 8 2 1 Modificando um acess rio com borda 1 Clique no cone Modificar na barra de t tulo do acess rio 2 Fa a as modifica es desejadas e clique em Aplicar gt Fechar 8 2 2 Modificando um acess rio sem borda 1 Clique na lista suspensa Painel de Acess rios gt Mostrar Bordas e Controles Ocultos A barra de t tulo do acess rio exibida 2 Clique no cone Modificar na barra de t tulo do acess rio 3 Fa a as modifica es desejadas e clique em Aplicar gt Fechar 124 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 8 3 Apagando um acess rio Quando voc apaga um acess rio lembre se de que os acess rios n o cont m informa es eles apenas apontam e resumem as informa es de algum outro local Ao apagar um acess rio voc apaga o indicador e n o a fonte das infor
94. agem de Texto 4 Clique em OK Agora quando voc selecionar os tipos de notifica o e os destinos de entrega conforme descrito na Se o 2 12 3 Selecionando tipos de notifica o e destinos de entrega na p gina 42 as informa es de contato novas ou modificadas ser o exibidas 2 12 5 Anulando configura es de notifica o de n vel superior Se um propriet rio de pasta ou administrador tiver configurado uma pasta para enviar a voc notifica es por e mail voc poder substituir as configura es de n vel superior 1 Navegue at a pasta em que deseja substituir as configura es de notifica o de n vel superior 2 Clique em Pasta gt Notifica o por E mail 3 Selecione os tipos de notifica o que deseja receber 4 Selecione Substituir notifica es predefinidas por estas sele es 5 Clique em OK Se n o quiser receber notifica es por e mail 1 Navegue at a pasta em que deseja substituir as configura es de notifica o de n vel superior 2 Clique em Pasta gt Notifica o por E mail 3 Verifique se nenhum endere o de e mail foi selecionado em nenhuma das se es 4 Selecione Substituir notifica es predefinidas por estas sele es 5 Clique em OK 2 13 Usando aplicativos remotos Os aplicativos remotos comunicam se com um aplicativo online de terceiros e enviam informa es do aplicativo de terceiros para o Novell Vibe Por exemplo o administrador do Vibe pode criar um aplic
95. alado o OpenOffice em outro local que n o o padr o Para resolver este problema 1 Verifique se o OpenOffice est instalado em Applications OpenOffice org app 152 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Se o OpenOffice n o estiver instalado ser necess rio instal lo Se voc instalou o OpenOffice em outro local que n o o padr o esse local dever ser especificado na se o Definir Substitui es do Editor no Vibe conforme descrito na Se o B 10 3 Mudando as configura es do editor padr o quando ele n o est instalado no RE local padr o na p gina 149 Se o problema persistir contate o administrador do Vibe B 15 Solucionando problemas do dispositivo m vel As se es a seguir apresentam orienta o em caso de dificuldades que voc possa enfrentar ao acessar o Novell Vibe de um dispositivo m vel Se o B 15 1 Seu browser n o o direciona automaticamente para a interface do dispositivo m vel na p gina 153 Se o B 15 2 Imposs vel ver v deos do YouTube em seu dispositivo m vel na p gina 153 Se o B 15 3 O BlackBerry Curve n o funciona com a interface m vel na p gina 154 B 15 1 Seu browser n o o direciona automaticamente para a interface do dispositivo m vel Problema Ao acessar o Vibe do seu dispositivo m vel a interface regular do Vibe exibida no lugar da interface m vel do Vibe Como a interface regular do Vibe n o otimizada para disp
96. alando um plug in do browser Java de 64 bits e o Firefox 3 0 ou superior na p gina 152 Mudando seu browser para a vers o de 32 bits do Firefox Uma solu o simples para esse problema executar a vers o de 32 bits do Firefox no sistema operacional de 64 bits 1 Instale a vers o de 32 bits do Firefox 2 Instale o plug in do browser Java de 32 bits na vers o de 32 bits do Firefox que voc instalou na Etapa 1 Os applets do Vibe agora funcionam conforme esperado Instalando um plug in do browser Java de 64 bits e o Firefox 3 0 ou superior Se quiser manter seu browser de 64 bits voc poder resolver o problema de applet instalando um plug in do browser Java de 64 bits e uma vers o do Firefox superior a 3 0 1 Fa a o download e instale um plug in do browser Java de 64 bits Esse plug in do browser Java suporta apenas o Firefox 3 ou superior 2 Fa a o download e instale o Firefox 3 ou superior B 13 2 Os applets n o est o funcionando no Windows com Firefox 3 6 e posterior Problema Ap s o upgrade para o Firefox 3 6 ou posterior em um cliente Windows os applets do Vibe n o funcionam mais Para resolver este problema 1 Atualize o software do cliente Java para a vers o de Java 1 6 0 18 ou posterior B 14 O applet Editar no Local n o est funcionando no Mac Todos os applets do Novell Vibe funcionam quando se usa o Firefox no Mac Entretanto o applet Editar no Local poder n o funcionar se voc tiver inst
97. anced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 1 1 Sobre o Novell Vibe Se o 1 1 1 O Novell Vibe um software de colabora o na p gina 13 Se o 1 1 2 O Novell Vibe um software de rede social na p gina 14 1 1 1 O Novell Vibe um software de colabora o A colabora o por meio do Vibe facilita o trabalho online atrav s da cria o de um ponto de encontro virtual Ao usar o Vibe voc percebe um aumento na sinergia da equipe Voc e seus colegas de equipe podem trabalhar juntos mesmo em salas diferentes ou em seus respectivos computadores ao mesmo tempo Algu m pode publicar uma nota ou um documento em uma pasta e quando desejarem os colegas de equipe podem fazer coment rios sobre o trabalho revisar e editar arquivos e desenvolver ainda mais a id ia Com o Vibe o trabalho em equipe cont nuo e direto Quando voc s trabalham online ao mesmo tempo o recurso de presen a do Vibe permite ver quais colegas de equipe est o online iniciar uma sess o de bate papo usando o Novell Messenger criar uma reuni o online pelo Novell Conferencing fazer uma chamada pelo Skype etc Introdu o 13 As id ias surgem atrav s da uni o e da interatividade com seus colegas de equipe No momento em que voc realiza uma reuni o na sala de confer ncia a equipe j participou da forma o da id ia e os colegas de equipe est o mais propensos a entend la a
98. ar os eventos espec ficos a essa equipe Se o 6 3 1 Mudando a tela da sua pasta Calend rio na p gina 78 Se o 6 3 2 Sincronizando calend rios do Vibe de sua escolha na p gina 78 Se o 6 3 3 Vendo todos os eventos do calend rio para os quais voc est programado na p gina 79 Se o 6 3 4 Vendo os itens do calend rio de hoje de todos os calend rios que voc est seguindo na p gina 79 Se o 6 3 5 Sincronizando o calend rio com um aplicativo de rea de trabalho na p gina 80 6 3 1 Mudando a tela da sua pasta Calend rio A barra de ferramentas de Data no Vibe permite personalizar a tela da pasta Calend rio de v rias maneiras Especifique se o Vibe deve exibir todas as horas do dia ou apenas as horas de trabalho regulares Especifique o tempo para exibi o em uma nica p gina de pasta 1 dia 3 dias 5 dias 1 semana inteira 2 semanas ou 1 m s Use os cones de seta para a esquerda e para a direita para especificar a p gina de pasta anterior ou seguinte Por exemplo se voc est vendo tr s dias de informa es clique nas setas para mostrar os tr s dias de informa es anteriores ou seguintes Clique no cone Configura es de Calend rio para especificar as seguintes op es O dia da semana do in cio do calend rio S bado domingo ou segunda feira A hora de in cio do dia de trabalho Use o applet de calend rio para exibir
99. arefas por nome prioridade data de vencimento status encarregado e porcentagem conclu da 1 Navegue at a pasta Tarefas na qual voc deseja classificar as tarefas 2 No topo da lista de tarefas clique no t tulo do cabe alho da coluna pelo qual voc deseja classificar as tarefas As tarefas da pasta Tarefas s o classificadas de acordo com o t tulo da coluna no qual voc clicou 6 11 3 Sincronizando as pastas Tarefas do Vibe de sua escolha O Vibe permite sincronizar as pastas Tarefas de sua escolha e exibi las em uma nica lista de tarefas resumida no Painel de Acess rios Voc pode exibir as tarefas que foram atribu das a determinados usu rios grupos ou equipes Navegue at a p gina para a qual deseja exibir a lista de tarefas Clique na lista suspensa Painel de Acess rios Clique em Adicionar um Acess rio A O N a Na se o Escopo do Acess rio selecione onde deseja exibir o acess rio Acess rio Pessoal Somente para esta P gina Esse acess rio aparece apenas para voc e somente na p gina da rea de trabalho ou pasta exibida no momento Acess rio Pessoal para todas as Areas de Trabalho e Pastas Esse acess rio aparece apenas para voc mas em todas as p ginas da rea de trabalho e pasta que voc v Acess rio Comunit rio para esta P gina Esse acess rio aparece apenas nesta p gina e para todos os que v em a p gina atual Somente os propriet rios da rea de trabalho e pasta t m permis
100. as na p gina 65 Cap tulo 6 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos na p gina 75 Cap tulo 7 Trabalhando com entradas de pasta na p gina 97 Cap tulo 8 Gerenciando acess rios na p gina 117 Cap tulo 9 Conectando se com seus colegas de trabalho na p gina 127 Cap tulo 10 Usando fluxos de trabalho na p gina 137 Cap tulo 11 Usando o Vibe no telefone celular na p gina 139 Ap ndice A O que h de novo no Novell Vibe 3 na p gina 141 Ap ndice B Solucionando problemas na p gina 145 Ap ndice C Acessibilidade para pessoas com defici ncias na p gina 155 P blico Este guia destina se a todos os usu rios novos do Novell Vibe Coment rios Gostar amos de receber seus coment rios e suas sugest es sobre este manual e sobre as outras documenta es inclu das no Group Wise Use o recurso Coment rios do Usu rio na parte inferior de cada p gina da documenta o online ou acesse www novell com documentation feedback html e insira seus coment rios Atualiza es da documenta o Para obter a vers o mais recente deste manual visite o site da documenta o do Novell Vibe OnPrem 3 na Web http www novell com documentation vibe onprem3 Documenta o adicional Voc encontra mais informa es na documenta o do Novell Vibe que pode ser acessada pelo site da documenta o do Novell Vibe OnPrem 3 na Web http www novell com
101. as com mais frequ ncia Para obter mais informa es consulte a Se o 4 5 Gerenciando uma rea de trabalho de gerenciamento de projeto na p gina 63 82 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 6 7 Trabalhando com pastas Microblog A pasta Microblog no Novell Vibe um local para armazenar todas as entradas de microblog Use as entradas de microblog para exibir o status aos seus colegas de trabalho poss vel navegar at a pasta Microblog de outra pessoa para ver no que ela est trabalhando e possivelmente oferecer ajuda compartilhando seu conhecimento e sua experi ncia Para obter mais informa es sobre o recurso Microblog consulte a Se o 2 10 Usando microblogs na p gina 38 6 8 Trabalhando com as pastas Arquivos Espelhados As pastas Arquivos Espelhados referem se a um sistema de arquivos em um servidor externo e n o a um sistema de arquivos do Novell Vibe onde outras informa es do Vibe s o armazenadas As pastas Arquivos Espelhados podem fazer refer ncia a qualquer caminho de arquivo local ou WebDAV Para obter mais informa es sobre as pastas Arquivos Espelhados consulte Working with Mirrored Folders Trabalhando com pastas espelhadas no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 6 9 Trabalhando com pastas lbum de Fotos Os lbuns de fotos armazenam e exibem imagens poss vel armazenar fotos pessoais na pasta Album de Fotos
102. as do Vibe de sua Tarefa na p gina 123 escolha e exibi las em uma nica lista de tarefas resumida no Painel de Acess rios Com isso n o mais necess rio verificar v rias pastas Tarefas Voc pode exibir as tarefas que foram atribu das a determinados usu rios grupos ou equipes Para obter mais informa es consulte Sincronizando as pastas Tarefas do Vibe de sua escolha na p gina 88 e a Se o 6 11 5 Vendo todas as tarefas atribu das a uma equipe grupo ou usu rio individual espec fico na p gina 90 Home Page do Wiki O acess rio Home Page do Wiki permite exibir a Consulte Home Page do home page do wiki de qualquer pasta Wiki Wiki na p gina 123 T pico do Wiki como um acess rio Para obter informa es sobre como definir uma home page do wiki para um T pico do Wiki consulte Definindo uma home page de wiki na p gina 94 Resumo do Calend rio O acess rio Resumo do Calend rio permite Consulte Resumo do sincronizar os calend rios do Vibe de sua escolha Calend rio na p gina 124 e exibi los em um nico calend rio resumido no Painel de Acess rios Dessa forma n o mais necess rio verificar v rios calend rios Para obter mais informa es consulte a Se o 6 3 2 Sincronizando calend rios do Vibe de sua escolha na p gina 78 Aplicativo Remoto O acess rio Aplicativo Remoto permite adicionar Consulte Aplicativo um aplicativo remoto como um acess rio s
103. astas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios Enviando uma mensagem instant nea do Vibe uuaa ua nauau aeae Usando o Novell Conferencing com o Novell Vibe ccccicciiiiciii 9 3 1 Especificando o ID e a senha do Conferencing oasa suasanana raaua 9 3 2 Iniciando ou programando uma reuni o de equipe osusu saaana raaua 9 3 3 Iniciando ou programando uma reuni o pelo cone de presen a do usu rio 9 3 4 Iniciando ou programando uma reuni o de uma rea de trabalho ou pasta Usando o Skype a partir do Vibe cccccccicc 9 4 1 Configurando seu endere o do Skype no Vibe cciiciciiicc 9 4 2 Contatando outros usu rios do Vibe com o Skype iiciiiicic Preenchendo a p gina Enviar E mail ccccicicils Usando a rea de transfer ncia do Vibe cccciciicicic a 9 6 1 Adicionando nomes rea de transfer ncia uaus saana nauan 9 6 2 Removendo nomes da rea de transfer ncia uua ua uaaa 9 6 3 Usando os nomes na rea de transfer ncia uua uuu auaa 10 Usando fluxos de trabalho 10 1 Iniciando e parando manualmente um fluxo de trabalho lcciiciciiiii o 10 1 1 Iniciando um fluxo de trabalho manualmente icccccccccccsccc 10 1 2 Parando um fluxo de trabalho manualmente n nananana anaana aaaea 10 2 Fazendo a transi o manual de um workflow ap s ser iniciado a anaana naan 11 Usando o Vibe no telefone celula
104. at a pasta Tarefas na qual deseja importar a tarefa Clique em Pasta gt Op es de Pasta na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Op es de Pasta exibida Na se o Op es de Importa o de Calend rio selecione Importar Tarefas de um Arquivo 4 Clique em OK 5 6 A caixa de di logo Importar do arquivo exibida Clique em Procurar procure e selecione a tarefa que deseja importar Clique em Importar do arquivo Importando tarefas de um URL 1 2 6 Navegue at a pasta Tarefas na qual deseja importar a tarefa Clique em Pasta gt Op es de Pasta na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Op es de Pasta exibida Na se o Op es de Importa o de Calend rio selecione Importar Tarefas de um URL Clique em OK A caixa de di logo Importar Tarefas exibida No campo apresentado especifique o URL no qual exista uma lista das tarefas que deseja importar Clique em OK 6 12 Trabalhando com pastas Wiki Wiki um conjunto de entradas relacionadas criadas em colabora o por participantes da pasta Por exemplo o wiki mais conhecido na Internet Wikipedia Outros exemplos de conte do poss vel de wiki s o gloss rios e pol ticas ou procedimentos Se o 6 12 1 Organizando a pasta Wiki na p gina 91 Se o 6 12 2 Criando um novo t pico do wiki na p gina 93 Se o 6 12 3 Criando uma nova p gina do Wiki na p gina 93 Se
105. at a pasta que deseja apagar 2 Clique em Pasta gt Apagar Pasta A p gina Apagar Pasta exibida 3 Opcional Selecione Purgar esta pasta imediatamente se desejar purgar a pasta para que n o possa ser recuperada Importante Selecionando essa op o a pasta ficar irrecuper vel e ser apagada permanentemente do site do Novell Vibe Se voc n o selecionar essa op o poder recuperar a pasta conforme descrito na Se o 5 3 Recuperando uma pasta na p gina 66 4 Condicional Se a pasta for espelhada voc poder escolher para apagar os arquivos de origem da pasta e tamb m todas as subpastas das pastas espelhadas Para obter mais informa es sobre como trabalhar com pastas espelhadas consulte Working with Mirrored Folders Trabalhando com pastas espelhadas no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 5 Clique em OK 5 3 Recuperando uma pasta O Novell Vibe possibilita que voc recupere uma pasta que havia sido apagada restaurando a para seu local anterior 1 Navegue at a pasta ou rea de trabalho onde a pasta apagada ficava localizada Por exemplo se voc deseja restaurar uma pasta Blog que estava na sua rea de trabalho pessoal navegue at sua rea de trabalho pessoal Dica Se desejar ver tudo o que foi apagado no site do Vibe navegue at a rea de trabalho de n vel mais alto Por padr o esse o diret rio da Area de
106. ativo remoto para o Twitter que exiba no Vibe todas as suas entradas do Twitter Informa es 43 Os aplicativos remotos s o bastante personaliz veis e configurados pelo administrador do Vibe Converse com o administrador do Vibe se tiver alguma solicita o de um novo aplicativo remoto Para obter informa es sobre como exibir aplicativos remotos que foram habilitados pelo seu administrador do Vibe consulte Managing Remote Applications Gerenciando aplicativos remotos no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Tamb m poss vel exibir aplicativos remotos como acess rios de pasta e rea de trabalho conforme descrito na Se o 8 1 Criando um acess rio na p gina 117 2 14 Vendo feeds ativos O Novell Vibe permite que voc veja feeds ativos das entradas mais recentes de suas equipes dos locais seguidos ou de todo o site para manter se atualizado em tempo real sem precisar entrar no site do Vibe E como no Twitter voc pode ver feeds ativos para as entradas de microblog das pessoas que est seguindo Se o 2 14 1 Configurando um feed ativo na p gina 44 Se o 2 14 2 Vendo novas entradas em seu feed ativo na p gina 44 Se o 2 14 3 Usando a rea de notifica o para ver o n mero de novas entradas na p gina 45 Se o 2 14 4 Exibindo um feed do Vibe no Cliente Groupwise na p gina 45 2 14 1 Configurando um f
107. avra o uso do acento circunflexo ap s uma palavra d a ela maior relev ncia Para dar uma relev ncia ainda maior palavra basta adicionar um n mero ap s o acento circunflexo Por padr o o fator de relev ncia 1 Por exemplo vendas o mesmo que vendas 1 Exclui a palavra da pesquisa 30 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Exemplo vendas n meros localiza correspond ncias de vendas e n meros dando maior relev ncia ao termo vendas Para dar uma relev ncia ainda maior vendas 2 maior que vendas e vendas 3 maior que vendas 2 e assim por diante Tamb m poss vel dar relev ncia a frases Por exemplo n meros das vendas 2 n meros de marketing rvore exclui todos os itens que incluam rvore Arvore ARVORE etc Recurso de Pesquisa Nome do campo seguido de dois pontos seguido do item que deseja pesquisar Fun o Pesquisa um campo espec fico Ao pesquisar determinado campo pesquise o nome de dados do campo Os nomes de dados s o parecidos com os nomes verdadeiros localizados na interface Os campos que podem ser pesquisados s o creationDate creatorName modificationDate modificationName _ownerName _ownerTitle _workflowState _fileName _fileStatus _fileExt _rating _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress
108. bpasta voc apaga todo o seu conte do nos dois lugares Para obter mais informa es sobre as pastas Arquivos Espelhados consulte Working with Mirrored Folders Trabalhando com pastas espelhadas no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 B 6 Excesso de conex es para WebDAV Problema Ao usar WebDAV voc precisa especificar seu nome de usu rio e senha do Novell Vibe mais de uma vez Esse o comportamento esperado para WebDAV O WebDAV exige que voc se conecte toda vez que acessa um programa separado por exemplo seu browser da Web e o Vibe Para acessar um arquivo ele pode solicitar que voc se conecte novamente Se estiver usando a Autentica o do Windows voc n o deve ter esse problema Solucionando problemas 147 B 7 Pastas fantasmas do WebDAV Problema Ao usar o Novell Vibe para acessar uma pasta WebDAV voc pode ver um link para uma subpasta que n o existe uma pasta fantasma Se voc clicar no link para a pasta fantasma ser retornado sua pasta atual portanto n o h nenhum efeito Esse erro causado por uma intera o entre o WebDAV e o Windows Explorer ele n o ocorre consistentemente N o h uma solu o do Vibe para esse problema Simplesmente ignore as pastas fantasmas quando encontrar alguma B 8 Imposs vel abrir imagens a partir do WebDAV no Microsoft Office Picture Manager Problema Ao tentar abrir imagens a partir do
109. bros da Equipe Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio N mero de Resultados a serem Mostrados Especifique o n mero de membros da equipe que deseja mostrar de uma vez 2 Clique em Aplicar gt Fechar Galeria de Fotos 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Galeria de Fotos Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio Number of Photos to be Shown N mero de Fotos a serem Mostradas Especifique o n mero de fotos que deseja exibir a qualquer momento na sua galeria de fotos Tamanho da Imagem Selecione se deseja exibir imagens grandes ou pequenas Selecionar lbuns de Fotos a Mostrar Use a rvore da rea de trabalho para procurar e selecionar os lbuns de fotos que deseja exibir no acess rio 2 Clique em Aplicar gt Fechar 122 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Resumo do Blog 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Resumo do Blog Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio N mero de Resultados a serem Mostrados Especifique o n mero de resultados de Blog que deseja mostrar no Resumo do Blog N mero de Palavras do Resumo a serem Mostradas Especifique o n mero de palavras que deseja exibir para cada Resumo do Blog S
110. c n o consegue modificar sua senha do Vibe isso provavelmente se deve ao fato de suas informa es pessoais estarem sendo sincronizadas de um servidor de diret rio externo Consulte o administrador do Vibe para fazer qualquer mudan a B 4 A interface do Vibe n o est sendo exibida corretamente Problema Quando voc acessa o Novell Vibe 3 ap s fazer upgrade de uma vers o anterior a interface do Vibe n o exibida corretamente Voc deve limpar o cache do browser ap s o upgrade de uma vers o anterior para o Vibe 3 Por exemplo se voc estiver usando o Mozilla Firefox clique em Ferramentas gt Limpar Cache na barra de ferramentas do browser Para obter informa es sobre como limpar o cache em outros browsers consulte a documenta o referente ao browser espec fico B 5 Compreendendo as pastas espelhadas Problema Voc n o tem certeza se deseja usar pastas espelhadas pois n o sabe como elas funcionam 146 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 A pasta espelhada uma pasta de biblioteca do Novell Vibe sincronizada com uma pasta localizada em uma unidade de sistema fora do Vibe Quando voc realiza a es b sicas adi o de subpastas e arquivos modifica o de arquivos exclus o de pastas e arquivos usando a interface do Vibe ou acessando o arquivo na unidade a mudan a reflete se na outra interface A vantagem de usar arquivos espelhados poder aplicar as ferramentas do Vibe aos arquivos em uma un
111. cados aos itens As pessoas podem usar essas ferramentas para criar e ordenar informa es 14 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 organicamente com o passar do tempo da maneira que melhor relacione o estilo de trabalho natural da equipe Por meio dessas ferramentas as equipes literalmente colocam seus processos de neg cios online e automatizam o trabalho O Vibe apresenta resumos da rea de trabalho denominados acess rios que fornecem uma captura de tela de uma quantidade potencialmente grande de informa es real ando os dados mais relevantes Por exemplo o acess rio pode apresentar entradas enviadas por um especialista sobre determinado assunto ou pode resumir as informa es sobre a conclus o da tarefa fornecendo uma vis o geral da etapa 1 2 Fazendo upgrade para o Novell Vibe 3 Ao fazer upgrade para o Novell Vibe 3 de uma vers o anterior do Novell Vibe o antigo nome do Novell Vibe Novell Teaming voc deve limpar o cache do browser para que o Vibe seja exibido corretamente Por exemplo se voc estiver usando o Mozilla Firefox clique em Ferramentas gt Limpar Cache na barra de ferramentas do browser Para obter informa es sobre como limpar o cache em outros browsers consulte a documenta o referente ao browser espec fico 1 3 Iniciando o Novell Vibe 1 Inicie um browser da Web como o Mozilla Firefox ou o Internet Explorer 2 Especifique o URL do site do Novell Vibe da sua empresa Nove
112. cativo de calend rio da rea de trabalho A funcionalidade iCal no Novell Vibe permite sincronizar as pastas Tarefas e Calend rio do Vibe com outras listas de tarefas e calend rios que suportem o formato iCal 1 Navegue at a pasta Tarefas ou Calend rio que deseja sincronizar com o aplicativo de calend rio da rea de trabalho 2 Clique na barra de ferramentas de Rodap localizada na parte inferior da p gina da pasta 3 Na se o URL do iCal na tabela apresentada selecione e copie o URL do iCal Use esse link para exportar os dados de calend rio do Vibe para inclus o em outro calend rio que suporte o formato iCal por exemplo Google e Outlook Informa es 45 4 Cole o URL do iCal na se o necess ria do aplicativo de calend rio da rea de trabalho Consulte a documenta o do aplicativo de rea de trabalho para obter instru es sobre o local para colar o URL do iCal e concluir a sincroniza o 46 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Navegando na interface do Novell Vibe O Novell Vibe OnPrem disp e de v rios m todos de navega o na interface Se o 3 1 Navegando na rvore da rea de trabalho na p gina 47 Se o 3 2 Vendo e revisitando locais recentes na p gina 47 Se o 3 3 Vendo e revisitando entradas recentes na p gina 47 Se o 3 4 Gerenciando seus locais favoritos na p gina 48 Se o 3 5 Acessando suas equipes na p gina 48 Se
113. cess rios na p gina 117 Por padr o o Vibe inclui um acess rio de participa o na equipe na home page da sua rea de trabalho Esse acess rio exibe todos os membros da equipe 4 3 6 Permitindo visitantes em sua rea de trabalho de equipe Por padr o somente os membros da equipe podem ver e participar das reas de trabalho e pastas contidas na rea de trabalho de equipe Em algumas ocasi es conv m permitir que outras pessoas visitem sua rea de trabalho de equipe que por padr o significa que elas poder o ler as entradas e comentar sobre elas mas n o criar entradas Para obter informa es sobre como permitir visitantes na sua rea de trabalho de equipe consulte Allowing Visitors to Your Team Workspace Permitindo visitantes na sua rea de trabalho de equipe no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 62 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 4 4 Gerenciando uma rea de trabalho de discuss es Crie uma rea de trabalho de Discuss es se quiser um local para armazenar v rios f runs de discuss o Isso pode ajud lo a organizar o site do Novell Vibe assim os usu rios saber o aonde ir se estiverem procurando por determinado f rum de discuss o Para obter mais informa es sobre reas de trabalho de Discuss es consulte Creating and Managing a Discussions Workspace Criando e gerenciando uma rea de trabalho de discuss es no Novell
114. coletar opini es dos membros da equipe ou de qualquer outro usu rio do Vibe sobre as quest es que s o importantes para voc sua equipe ou sua empresa Para obter mais informa es sobre as pastas Pesquisas consulte a Se o 6 10 Trabalhando com as pastas Pesquisas na p gina 85 Introdu o 23 1 7 11 Tarefas As pastas Tarefas monitoram o andamento da conclus o de atribui es de trabalho O Vibe permite criar uma pasta Tarefas em qualquer rea de trabalho desejada Voc pode manter uma pasta Tarefas particular em sua rea de trabalho pessoal e depois adicionar pastas Tarefas separadas a suas reas de trabalho de equipe para monitorar as tarefas espec ficas a essa equipe Para obter mais informa es sobre as pastas Tarefas consulte a Se o 6 11 Trabalhando com as pastas Tarefas na p gina 87 1 7 12 Wiki As pastas Wiki cont m entradas de wiki Wiki um conjunto de entradas relacionadas criadas em colabora o por participantes da pasta Por exemplo o wiki mais conhecido na Internet Wikipedia Outros exemplos de conte do poss vel de wiki s o gloss rios ou pol ticas e procedimentos Para obter mais informa es sobre as pastas Wiki consulte a Se o 6 12 Trabalhando com pastas Wiki na p gina 91 24 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Informa es O Novell Vibe OnPrem disp e de v rios m todos que o ajudam a se manter informado sobre o que est acontecendo com suas e
115. creditar nela e ajudar na sua implementa o O Vibe torna se uma reuni o pr reuni o Os documentos s o revisados antecipadamente no processo o que facilita modifica es e ajustes O Vibe tamb m facilita a co autoria de documentos devido aos processos de workflow que automatizam o rascunho e a revis o e tamb m ao controle de acesso do Vibe que designa facilmente desenvolvedores e revisores Seu processo colaborativo preservado e acess vel publicamente no Vibe N o mais preciso pesquisar por pastas de e mails em um esfor o fren tico para alcan ar algu m em uma longa discuss o por e mail Para revisar discuss es e decis es anteriores ou para revisar uma vers o anterior de um documento use o avan ado recurso de pesquisa do Vibe para localizar informa es de hist rico r pida e facilmente E poss vel usar diversas ferramentas do Vibe em conjunto uma pasta de etapas tarefas workflow discuss es bate papo reuni es online para monitorar o andamento em rela o aos objetivos de v rias equipes que trabalham em um grande projeto 1 1 2 O Novell Vibe um software de rede social As ferramentas pr ticas do Novell Vibe apresentam melhorias avan adas na colabora o online Al m disso quando voc usa as ferramentas em conjunto e aplica a estrutura ao design de conte do o Vibe transforma se em uma ferramenta poderosa de gerenciamento de conhecimento e rede social empresarial O gere
116. d rio configure a para habilitar a cria o de entradas de tarefa Para obter informa es sobre como habilitar tipos de entrada de pasta alternativos consulte Enabling Alternate Folder Entry Types Habilitando tipos de entrada de pasta alternativos no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 7 21 Criando formul rios de entrada de pasta personalizados O Novell Vibe permite criar formul rios de entrada de pasta personalizados para voc exibir campos espec ficos sua organiza o e aos requisitos corporativos Para obter instru es sobre como criar formul rios de entrada personalizados consulte Designing Custom Folder Entry Forms Criando formul rios de entrada de pasta personalizados no Novel Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 7 22 Exibindo entradas de pasta em uma landing page Ao configurar a rea de trabalho para ter uma landing page voc preenche a landing page com entradas que existem na rea de trabalho Para obter informa es sobre como exibir entradas em uma landing page consulte Adding Content to Your Landing Page Adicionando conte do landing page no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 116 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Gerenciando acess rios Acess rios s o subse es de uma p gina de rea de trabalh
117. da entrada na se o Descri o da entrada para criar um link a ela Trabalhando com entradas de pasta 99 7 2 2 Vinculando a outra pasta ou a uma entrada em outra pasta 1 Na se o Descri o do formul rio de Entrada clique no cone Expandir no editor HTML depois clique no cone Aplicar link localizado pr ximo ao fim da linha de bot es no editor HTML O Vibe abre uma janela para voc especificar a pasta ou entrada qual deseja vincular 2 Clique no link Mudar 3 No campo apresentado comece a digitar o nome da pasta qual deseja vincular ou o nome da pasta que inclui a entrada desejada 4 Quando a pasta desejada aparecer na lista Digitar para Encontrar clique nela 5 Opcional Se quiser vincular a uma entrada no campo Nome da entrada para a qual vincular especifique o nome completo da entrada qual deseja vincular ou clique em Localizar para usar a funcionalidade Digitar para Encontrar 6 Ap s terminar de digitar o nome ou ap s clicar no nome na lista suspensa Digitar para Encontrar clique em Inserir O link do t tulo da entrada que voc escolheu inserido na caixa Descri o 7 2 3 Vinculando a uma p gina externa na Web 1 Na se o Descri o do formul rio Adicionar Entrada selecione o texto que deseja converter em link 2 Clique no cone Expandir no editor HTML depois clique no cone Inserir editar links O Vibe exibe uma janela para voc especificar a entrada qual deseja vi
118. da sua rea de trabalho pessoal e fotos relacionadas a equipe na pasta Album de Fotos da rea de trabalho de equipe Se o 6 9 1 Organizando o lbum de fotos na p gina 83 Se o 6 9 2 Sincronizando lbuns de fotos na p gina 84 Se o 6 9 3 Vendo e gerenciando entradas de foto na p gina 85 6 9 1 Organizando o lbum de fotos Criando novos lbuns de fotos na pasta na p gina 83 Classificando entradas de foto na p gina 84 Usando a se o Arquivos na p gina 84 Criando novos lbuns de fotos na pasta poss vel organizar a pasta lbum de Fotos em lbuns de fotos separados Os lbuns de fotos s o exibidos na barra lateral do lbum de Fotos localizada na se o direita da pasta lbuns de Fotos Al m disso no Painel de Navega o voc pode expandir a pasta lbum de Fotos para ver todos os seus lbuns de fotos na pasta Para criar um novo lbum de fotos na pasta lbum de Fotos 1 Clique em Novo lbum de Fotos na barra de ferramentas Entrada da Pasta A p gina Novo lbum de Fotos exibida Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 83 2 No campo T tulo da Pasta especifique o nome do novo lbum de fotos que deseja criar 3 Clique em OK Classificando entradas de foto poss vel organizar as entradas do lbum de fotos por Data de Cria o T tulo ou Criado Modificado 1 Clique na lista suspensa Classificar por na barra de ferramentas Entr
119. dicionar um v deo do YouTube se o de cria o de marca clicando no cone V deo BH Para obter mais informa es sobre a exibi o de v deos do YouTube no Vibe consulte a Se o 7 16 Exibindo v deos do YouTube em uma entrada de pasta na p gina 114 Introdu o 19 Imagem de Segundo Plano Use a lista suspensa para selecionar uma imagem existente ou clique no cone Procurar para procurar uma imagem no sistema de arquivos do seu computador A imagem de fundo aparece atr s da sua marca normal Estender imagem Estende a imagem de fundo para que ocupe toda a rea de cria o de marca Se voc estender a imagem de fundo ela substituir qualquer cor de fundo que tenha sido definida Cor de Segundo Plano Adiciona uma cor de fundo que ocupa toda a rea de cria o de marca Para mudar a cor de fundo clique no nome da cor direita desse campo selecione a nova cor e depois clique em OK Se voc adicionou e estendeu uma imagem de fundo a cor de fundo n o aparecer Cor do Texto Muda a cor do texto do nome da rea de trabalho no canto superior direito da rea de cria o de marca Para mudar a cor do texto clique no nome da cor direita desse campo selecione a nova cor e depois clique em OK Limpar cria o de marca Clique nessa op o para limpar todas as suas sele es de cria o de marca atuais 4 Clique em OK Sua rea de trabalho agora exibe a marca que voc criou Para obter ma
120. do direita da lista suspensa Painel de Acess rios Gerenciando acess rios 125 8 6 Reposicionando acess rios Nas p ginas em que voc tem mais de um acess rio poss vel reposicion los dentro do Painel de Acess rios 1 Na barra de t tulo do acess rio que deseja mover clique nos cones de seta dependendo da sua decis o de mover o acess rio para cima ou para baixo no Painel de Acess rios 8 7 Estabelecendo um layout padr o Quando voc cria acess rios para cada p gina exibida ou para um painel de acess rios comunit rio os acess rios s o mostrados na ordem inversa que foram criados O Novell Vibe permite reorganizar a ordem dos acess rios no painel possibilitando determinar uma ordem padr o ideal para exibi o dos acess rios definidos Se voc n o for o propriet rio do acess rio comunit rio poder substituir as configura es de n vel superior personalizando a ordem dos acess rios dentro do painel comunit rio conforme descrito na Se o 8 6 Reposicionando acess rios na p gina 126 Para mudar o layout de um painel de acess rios pessoal global ou de um painel de acess rios comunit rio 1 Clique na lista suspensa Painel de Acess rios 2 Clique em Definir Layout Padr o dos Acess rios Comunit rios ou Definir Layout Padr o dos Acess rios Pessoais Globais dependendo do tipo de layout que deseja definir A p gina Configurar o Painel de Acess rios exibida 3 Na barra
121. do Novell Vibe OnPrem 3 Data de Cria o Exibe a data em que a entrada oculta foi criada Autor Exibe o nome do usu rio que criou a entrada oculta 4 Clique em Fechar para sair do relat rio de atividades 5 8 Assinando notifica es por e mail de uma pasta E poss vel configurar uma pasta para lhe enviar notifica es por e mail informando sobre a atividade que ocorre na pasta Para obter informa es sobre como assinar para receber notifica es por e mail de uma pasta consulte a Se o 2 12 Assinando uma pasta ou entrada na p gina 41 5 9 Configurando uma pasta para receber entradas por e mail Antes de adicionar entradas de mensagem de texto e e mail a uma pasta conforme descrito na Se o 5 10 Adicionando entradas a uma pasta por e mail na p gina 70 voc precisa primeiro configurar a pasta para permitir essas entradas Para obter informa es sobre como fazer isso consulte Enabling Folders to Receive Entries through E Mail Habilitando pastas a receber entradas por e mail no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 5 10 Adicionando entradas a uma pasta por e mail O Novell Vibe permite enviar entradas a pastas por e mail Isso til quando voc n o tem acesso ao site do Vibe e mesmo assim deseja criar uma entrada E poss vel tamb m enviar entradas por mensagem de texto a pastas de forma que quando voc n o tem acesso a
122. documentation vibe onprem3 Para acessar o Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem de dentro do Novell Vibe clique no cone Ajuda ponto de interroga o Sobre este guia 11 12 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Introdu o Quando voc come a a usar o Novell Vibe OnPrem a primeira coisa a se fazer configurar sua rea de trabalho pessoal e criar uma rea de trabalho de equipe Esta se o explica como come ar a usar o Vibe realizando essas importantes tarefas Se o 1 1 Sobre o Novell Vibe na p gina 13 Se o 1 2 Fazendo upgrade para o Novell Vibe 3 na p gina 15 Se o 1 3 Iniciando o Novell Vibe na p gina 15 Se o 1 4 Conhecendo a interface do Novell Vibe e seus recursos na p gina 16 Se o 1 5 Configurando a rea de trabalho pessoal na p gina 18 Se o 1 6 Criando uma rea de trabalho de equipe na p gina 20 Se o 1 7 Usando as pastas do Novell Vibe na p gina 21 Conforme voc utiliza este guia para ajud lo a realizar as tarefas no Vibe provavelmente vai descobrir que n o poss vel concluir as tarefas de acordo com o que est descrito nas se es Se passar por esse problema possivelmente voc n o recebeu os direitos apropriados Consulte o administrador do Vibe Para obter mais informa es sobre direitos e controle de acesso no Vibe consulte Controlling Access Controlando o acesso no Novell Vibe OnPrem 3 Adv
123. e fazer refer ncia rea de transfer ncia para especificar o nome do usu rio para quem deseja enviar o e mail 134 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Os nomes permanecem na rea de transfer ncia at voc remov los ou efetuar logout Se o 9 6 1 Adicionando nomes rea de transfer ncia na p gina 135 Se o 9 6 2 Removendo nomes da rea de transfer ncia na p gina 135 Se o 9 6 3 Usando os nomes na rea de transfer ncia na p gina 136 9 6 1 Adicionando nomes rea de transfer ncia Adicionando usu rios da p gina atual na p gina 135 Adicionando membros da equipe na p gina 135 Adicionando usu rios da p gina atual O Vibe permite adicionar rea de transfer ncia todos os usu rios que criaram conte do ou que modificaram uma entrada na p gina atual 1 Navegue at a p gina em que deseja adicionar os usu rios rea de transfer ncia 2 Clique em Ver gt rea de Transfer ncia A caixa de di logo rea de Transfer ncia exibida 3 Clique em Adicionar pessoas desta p gina Os usu rios que adicionaram ou modificaram entradas nesta p gina s o adicionados rea de transfer ncia Se voc estiver na home page da rea de trabalho pessoal de um usu rio clique nessa op o para adicionar o propriet rio da rea de trabalho pessoal 4 Clique em Fechar Adicionando membros da equipe O Vibe permite adicionar todos os membros da equi
124. e ferramentas da Entrada da Pasta A janela arrastar e soltar aberta 3 Arraste um arquivo de um local como a sua rea de trabalho e solte o no cone de pasta na janela arrastar e soltar Uma nova entrada criada com o arquivo como anexo de entrada O nome do documento automaticamente o nome da entrada 5 6 2 Importando arquivos como anexos de entrada Se quiser anexar arquivos a uma entrada de pasta voc poder anex los quando estiver criando a entrada conforme descrito na Se o 7 1 Criando uma entrada de pasta na p gina 97 ou modificar uma entrada existente para anexar arquivos conforme descrito na Se o 7 13 2 Anexando arquivos a uma entrada de pasta na p gina 106 5 6 3 Importando arquivos para a pasta Arquivos Como as pastas Arquivos exigem que cada arquivo tenha um nome exclusivo seu comportamento diferente dos outros tipos de pastas do Vibe Para obter informa es espec ficas sobre como importar arquivos para a pasta Arquivos do Vibe consulte a Se o 6 5 1 Adicionando arquivos pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebDAV na p gina 81 E poss vel importar arquivos nicos para uma pasta Arquivos navegando pelo sistema de arquivos do seu computador e criando uma nova entrada de arquivo se o arquivo que deseja importar tiver um nome exclusivo dentre todos os outros arquivos na pasta Arquivos 1 Navegue at a pasta Arquivos para a qual deseja importar o arquivo 2
125. e no link do t tulo da pasta para a qual deseja copiar a entrada A se o Local de Grava o Atual mostra o caminho onde est a entrada 5 Para copiar a entrada no local especificado clique em OK 7 8 Apagando uma entrada de pasta poss vel apagar uma entrada de pasta quando voc tem os direitos apropriados 1 Navegue at a entrada que deseja apagar 2 Coma entrada selecionada clique em Apagar na barra de ferramentas da Entrada O Novell Vibe perguntar se voc realmente deseja apagar a entrada 3 Opcional Selecione Purgar esta entrada imediatamente se desejar purgar a entrada para que n o possa ser recuperada Importante Selecionando essa op o a entrada ficar irrecuper vel e ser apagada permanentemente do site do Vibe Se voc n o selecionar essa op o poder recuperar a entrada conforme descrito na Se o 7 9 Recuperando uma entrada de pasta na p gina 103 4 Clique em OK 102 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 7 9 Recuperando uma entrada de pasta O Novell Vibe permite recuperar uma entrada de pasta apagada restaurando a para seu local anterior 1 Navegue at a pasta onde a entrada apagada ficava localizada Por exemplo se voc deseja restaurar uma entrada que estava na pasta Blog da sua rea de trabalho pessoal navegue at a pasta Blog da sua rea de trabalho pessoal Dica Se desejar ver tudo o que foi apagado no site do Vibe navegue at a rea de trabalho de
126. e o Remoto na p gina 124 aplicativo tiver sido habilitado pelo administrador Para obter mais informa es sobre aplicativos remotos consulte a Se o 2 13 Usando aplicativos remotos na p gina 48 6 Clique em OK A p gina Configura o do Acess rio exibida 7 Para terminar a cria o do acess rio continue com a Se o 8 1 3 Configurando o acess rio na p gina 120 para obter informa es espec ficas sobre como preencher a p gina Configura o do Acess rio para cada tipo de acess rio 8 1 3 Configurando o acess rio Use as etapas nesta se o para configurar um acess rio depois que tiver conclu do as etapas na Se o 8 1 2 Adicionando o acess rio na p gina 118 120 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Esta se o apresenta informa es espec ficas sobre como preencher a p gina Configura o do Acess rio para cada tipo de acess rio Resultados da Pesquisa na p gina 121 rvore da rea de Trabalho na p gina 121 Texto Formatado Editor HTML na p gina 121 P gina da Web Embutida iframe na p gina 122 Lista de Amigos na p gina 122 Membros da Equipe na p gina 122 Galeria de Fotos na p gina 122 Resumo do Blog na p gina 123 Livro de Convidados na p gina 123 Resumo da Tarefa na p gina 123 Home Page do Wiki na p gina 123 Resumo do Calend rio na p gina 124 Aplicativo Remoto
127. e possui um plano de servi o de dados pode acessar a interface m vel do Vibe Para obter mais informa es sobre o uso do Vibe no telefone celular consulte Using Vibe on Your Mobile Phone Usando o Vibe no telefone celular no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 2 2 Encontrando o que h de novo Um fator importante para o trabalho eficiente em equipe saber em que as pessoas est o trabalhando e o que elas est o dizendo O Vibe permite ver e realizar a es nos novos itens usando a p gina O Que H de Novo E poss vel ver novos itens para diversas categorias comentar sobre eles e muito mais Se o 2 2 1 Vendo novos itens na p gina 26 Se o 2 2 2 Fazendo coment rios editando e apagando novos itens na p gina 26 Informa es Se o 2 2 3 Pausando atualiza es na p gina O Que H de Novo na p gina 27 Se o 2 2 4 Configurando a quantidade de itens exibidos na p gina na p gina 27 2 2 1 Vendo novos itens Por padr o a p gina O Que H de Novo aparece quando voc acessa o site do Vibe pela primeira vez Se a p gina O Que H de Novo n o for exibida ou se voc sair dela f cil acess la para ver novos itens 1 Clique em O Que H de Novo na barra de ferramentas A o de qualquer pasta ou rea de trabalho do Vibe Clicando na categoria apropriada no painel de navega o O Que H de Novo na lateral e
128. ea de trabalho e selecione todos os lbuns de fotos que deseja incluir no acess rio Galeria de Fotos O Vibe busca as fotos de todas as pastas Album de Fotos que voc selecionar aqui e exibe as em uma nica e pr tica Galeria de Fotos no Painel de Acess rios 12 Clique em Aplicar gt Fechar O acess rio Galeria de Fotos exibido no Painel de Acess rios nas p ginas em que voc o configurou para exibi o conforme explicado na Etapa 4 6 9 3 Vendo e gerenciando entradas de foto Vendo fotos na p gina 85 Gerenciando entradas de foto na p gina 85 Vendo fotos Para ver uma foto em tela inteira em uma janela separada clique na imagem em miniatura Para rolar por um lbum que contenha v rias fotos basta clicar nas setas de navega o Gerenciando entradas de foto Para gerenciar uma entrada de foto incluindo exclus o modifica o coment rio etc clique no link do t tulo da entrada de foto 6 10 Trabalhando com as pastas Pesquisas As pastas Pesquisas armazenam pesquisas criadas por voc ou por outros usu rios do Novell Vibe As pesquisas possibilitam coletar opini es dos membros da equipe ou de qualquer outro usu rio do Vibe sobre as quest es que s o importantes para voc sua equipe ou toda a sua organiza o Se o 6 10 1 Participando de uma pesquisa na p gina 85 Se o 6 10 2 Criando uma pesquisa na p gina 86 Se o 6 10 3 Verificando os resultados de uma p
129. eed ativo Para configurar um feed ativo a partir do seu site do Vibe 1 Clique no cone Alimenta o do Vibe no canto superior direito do site do Vibe A janela Alimenta o do Vibe exibida 2 Na lista suspensa Selecionar Feed selecione dentre as seguintes op es Minhas Equipes Exibe as entradas mais recentes de membros das suas v rias equipes Locais Que Est o Sendo Seguidos Exibe as entradas mais recentes que foram publicadas nos locais que voc est seguindo Todo o Site Exibe as entradas mais recentes que foram publicadas no site do Vibe Microblogs Exibe as entradas mais recentes de microblog das pessoas que voc est seguindo 3 Opcional Minimize a janela Alimenta o do Vibe A janela Alimenta o do Vibe exibida na sua rea de notifica o da rea de trabalho 2 14 2 Vendo novas entradas em seu feed ativo 1 Abra a janela Alimenta o do Vibe que voc minimizou localizada na rea de notifica o da sua rea de trabalho O feed ativo atualizado automaticamente a cada cinco minutos Para atualizar o feed instantaneamente e ver as entradas mais recentes clique em Atualizar 44 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 2 14 3 Usando a rea de notifica o para ver o n mero de novas entradas No browser da Web Firefox poss vel ver quantas novas entradas foram publicadas desde a ltima vez em que o feed ativo foi atualizado 1 Observe a rea de notifica o da janela
130. elecionar o s Blog s para Exibi o Use a rvore da rea de Trabalho para navegar e selecionar as pastas que deseja exibir no Resumo do Blog 2 Clique em Aplicar gt Fechar Livro de Convidados 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Livro de Convidados Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio N mero de Resultados a serem Mostrados Especifique o n mero de resultados de Livros de Convidados que deseja mostrar no acess rio Livro de Convidados N mero de Palavras do Resumo a serem Mostradas Especifique o n mero de palavras que deseja exibir para cada entrada do Livro de Convidados Selecionar o Livro de Convidados a ser Mostrado Use a rvore da Area de Trabalho para navegar e selecionar a pasta Livro de Convidados que deseja exibir no acess rio Livro de Convidados 2 Clique em Aplicar gt Fechar Resumo da Tarefa 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Resumo da Tarefa Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio N mero de Resultados a serem Mostrados Especifique o n mero de resultados de tarefas que deseja mostrar no acess rio Resumo da Tarefa Mostrar Somente as Tarefas Atribu das a Especifique os usu rios grupos ou equipes que s o os encarregados das ta
131. emas 145 Voc pode remover arquivos e anexos sup rfluos que estejam ocupando sua cota de dados purgando itens que foram apagados anteriormente do site do Vibe Areas de trabalho pastas e entradas que n o cont m documentos anexados n o contam para a sua cota de dados Observa o Itens purgados n o podem ser recuperados Antes de purgar um item confirme se n o quer mais que ele exista no site do Vibe 1 Navegue at a pasta ou rea de trabalho onde voc apagou os itens que agora deseja purgar do site do Vibe 2 Clique no icone Lixo f localizado no Painel de Navega o 3 Selecione o item que voc deseja purgar do site do Vibe 4 Clique em Purgar gt OK Para obter mais informa es sobre como purgar itens apagados consulte Making Disk Space Available by Purging Deleted Items Disponibilizando espa o em disco atrav s da purga o de itens apagados no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Para obter informa es sobre como ver seu uso atual do espa o em disco em rela o sua cota de dados consulte Viewing Your Data Quota Vendo a cota de dados no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 B 3 Voc n o consegue mudar sua senha do Vibe Problema Voc n o consegue mudar sua senha do Novell Vibe conforme descrito na Se o 1 5 1 Modificando seu perfil na p gina 19 Se vo
132. ensa voc criar uma nova tag Para decidir se prefere criar uma tag pessoal ou comunit ria consulte a Se o 3 6 4 Escolhendo entre tags pessoais e comunit rias na p gina 50 4 Termine de digitar o nome da tag ou selecione a na lista suspensa e depois clique em Adicionar gt Fechar A rea de trabalho ou pasta est agora marcada com a tag que voc especificou 3 6 2 Marcando entradas 1 Na entrada que deseja marcar clique em Tags 2 Digite o nome da tag no campo na se o Tags Pessoais ou Tags Comunit rias Esse campo usa a funcionalidade Digitar para Encontrar portanto se j existir uma tag com o nome desejado ela aparecer na lista suspensa Se o nome n o aparecer na lista suspensa voc criar uma nova tag Para decidir se prefere criar uma tag pessoal ou comunit ria consulte a Se o 3 6 4 Escolhendo entre tags pessoais e comunit rias na p gina 50 3 Termine de digitar o nome da tag ou selecione a na lista suspensa e depois clique em Adicionar gt Fechar A entrada est agora marcada com a tag que voc especificou 3 6 3 Localizando itens marcados O Vibe permite localizar todos os locais e as entradas que t m determinada tag 1 Clique no cone Op es de Pesquisa 1 Navegando na interface do Novell Vibe 49 A caixa de di logo Op es de Pesquisa exibida 2 Selecione Tags 3 No campo exibido especifique o nome da tag que est procurando 4 Selecione uma tag na lista
133. entradas que voc publicou recentemente Na se o direita da p gina s o exibidas as entradas que voc visitou recentemente 4 2 3 Usando a guia Tarefas e Calend rios Use a guia Tarefas e Calend rios para realizar as seguintes tarefas Vendo suas tarefas na p gina 58 Vendo os eventos de calend rio de hoje na p gina 58 Vendo suas tarefas Para ajud lo a monitorar as tarefas atribu das a voc o Vibe oferece uma maneira r pida e f cil de ver as tarefas 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique na guia Tarefas e Calend rios Na coluna esquerda o Vibe mostra as tarefas atribu das a voc E poss vel classific las por tarefas com vencimento em duas semanas ou por qualquer tarefa atribu da a voc no momento Vendo os eventos de calend rio de hoje Para ajud lo a monitorar os eventos do seu calend rio o Vibe permite ver todos os eventos de calend rio para os quais voc est programado no dia atual 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique na guia Tarefas e Calend rios A se o direita da p gina mostra a programa o de hoje com todos os eventos de calend rio de todos os calend rios que voc est seguindo Para obter informa es sobre como seguir um calend rio consulte a Se o 2 6 1 Seguindo reas de trabalho e pastas na p gina 35 4 2 4 Usando a guia Microblogs e Itens Compartilhados Use a guia Microblogs e Itens Compartilhados para
134. ero da vers o principal da vers o mais recente de um arquivo Por exemplo a vers o 1 2 torna se a vers o 2 0 1 Navegue at a entrada que inclui o arquivo para o qual deseja incrementar o n mero da vers o principal e abra a 2 Condicional Se o arquivo para o qual deseja incrementar o n mero da vers o principal for um anexo clique na guia Anexos Apenas as pastas Arquivos podem incluir arquivos que n o sejam anexos 3 Ao lado do arquivo para o qual deseja incrementar a vers o principal clique em A es de Arquivo gt Incrementar N mero da Vers o Principal A p gina Incrementar N mero da Vers o Principal exibida 4 Clique em OK Acessando uma vers o j gravada de um arquivo 1 Navegue at a entrada que inclui o arquivo para o qual deseja acessar a vers o anterior e abra a 2 Clique na guia Vers es de Arquivo Todas as vers es j gravadas de cada arquivo associado entrada s o listadas em ordem cronol gica inversa O Vibe exibe informa es como data tamanho do arquivo e a pessoa que modificou o arquivo Trabalhando com entradas de pasta 111 Promovendo uma vers o anterior do arquivo para a vers o atual poss vel promover uma vers o anterior de um arquivo para a vers o atual 1 Navegue at a entrada na qual reside a vers o do arquivo que deseja promover para a vers o atual e abra a 2 Clique na guia Vers es de Arquivo 3 Ao lado da vers o do arquivo que deseja promover para a vers
135. es poss vel criar cabe alhos de se o e subse o na p gina do Wiki digitando texto entre sinais de igual Exemplo Descri o Nome da se o Cria um cabe alho de se o na p gina do Wiki Nome da subse o Cria um cabe alho de subse o na p gina do Wiki Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 95 Vinculando a outra p gina do Wiki Se voc sabe o t tulo exato da p gina do Wiki qual deseja vincular digite t tulo na se o Descri o na p gina da qual est vinculando para criar um link para a outra p gina Para obter mais informa es sobre vincula o no Vibe consulte a Se o 7 2 Vinculando a uma pasta ou entrada de pasta na p gina 99 6 13 Criando conte do de pasta Para obter informa es sobre como criar e gerenciar conte do de pastas consulte o Cap tulo 7 Trabalhando com entradas de pasta na p gina 97 96 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Trabalhando com entradas de pasta As entradas de pasta no Novell Vibe OnPrem s o se es ou partes individuais usadas para preencher pastas com informa es Se o 7 1 Criando uma entrada de pasta na p gina 97 Se o 7 2 Vinculando a uma pasta ou entrada de pasta na p gina 99 Se o 7 3 Comentando sobre uma entrada de pasta na p gina 100 Se o 7 4 Modificando uma entrada de pasta na p gina 101 Se o 7 5 Bloqueando uma entrada de pasta na p gina 1
136. es com quem deseja compartilhar a rea de trabalho ou pasta 4 No campo Coment rios especifique qualquer coment rio que deseja incluir no e mail 5 Clique em OK Uma notifica o exibida informando que um e mail foi enviado com sucesso aos usu rios grupos ou equipes especificados 2 11 2 Compartilhando entradas 1 Navegue e abra a entrada que deseja compartilhar 2 Clique em A es gt Compartilhar Esta Entrada na barra de ferramentas Entrada 3 Especifique os usu rios individuais os grupos ou as equipes com quem deseja compartilhar a rea de trabalho ou pasta 4 No campo Coment rios especifique qualquer coment rio que deseja incluir no e mail 5 Clique em OK Uma notifica o exibida informando que um e mail foi enviado com sucesso aos usu rios grupos ou equipes especificados 2 11 3 Vendo itens compartilhados Quando outros usu rios compartilham um item com voc o Vibe lhe envia uma notifica o por e mail com um link para o item Al m disso o Vibe facilita encontrar itens que outros usu rios compartilharam com voc diretamente da interface do Vibe 1 Navegue at a sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Microblogs e Itens Compartilhados Na coluna direita o Vibe lista todos os itens que as pessoas compartilharam com voc 2 12 Assinando uma pasta ou entrada poss vel configurar o Novell Vibe para enviar a voc notifica es por e mail para pastas e suas subpastas ou para en
137. esquisa na p gina 87 6 10 1 Participando de uma pesquisa 1 Navegue at a pasta Pesquisas que inclui a pesquisa da qual deseja participar 2 Clique no t tulo da entrada da pesquisa 3 Responda s perguntas da pesquisa e clique em Votar Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 85 6 10 2 Criando uma pesquisa Ao criar uma pesquisa voc se torna seu mediador Dependendo das configura es de controle de acesso definidas para a pesquisa o mediador poder ter mais direitos do que os usu rios comuns 1 Navegue at a pasta Pesquisas na qual deseja criar a pesquisa 2 Clique em Nova Pesquisa na barra de ferramentas Entrada da Pasta A p gina Pesquisa iniciada 3 Preencha as se es T tulo Descri o e Anexos conforme descrito na Se o 7 1 1 Preenchendo o formul rio de entrada na p gina 98 4 Na se o Data de Vencimento especifique a data desejada para parar toda a vota o na pesquisa Ap s a data especificada os usu rios n o poder o mais votar 5 Especifique as seguintes configura es de controle de acesso Quem Pode Ver Resultados de Votos Antes do Hor rio de Conclus o Quando os usu rios t m acesso para ver os resultados da vota o antes da conclus o da pesquisa eles podem ver como outros participantes votaram at agora Voc pode permitir que todos os usu rios tenham essa permiss o o mediador e os usu rios que j votaram ou apenas o mediador Quem Pode Ver Resultados de Voto
138. esquisar 2 5 5 Gravando e reutilizando pesquisas O Vibe permite gravar as pesquisas para que voc possa reutiliz las no futuro Gravando sua pesquisa na p gina 34 Acessando pesquisas gravadas na p gina 34 Gravando sua pesquisa Para gravar uma pesquisa para uso futuro 1 Ap s realizar a pesquisa que deseja gravar clique em Pesquisas Gravadas na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Pesquisas Gravadas exibida 2 Nase o Gerenciar Pesquisas Gravadas especifique o nome da pesquisa que deseja gravar e depois clique em Gravar gt Fechar Acessando pesquisas gravadas 1 Clique no cone Op es de Pesquisa 1 A caixa de di logo Op es de Pesquisa exibida 2 Na lista suspensa Pesquisas Gravadas clique na pesquisa gravada que deseja acessar 34 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 2 5 6 Localizando um especialista em um assunto espec fico O Vibe permite localizar especialistas em um assunto espec fico pois oferece uma lista de usu rios que publicaram textos mais espec ficos a determinado t pico Por exemplo se voc quiser localizar um usu rio na sua organiza o que conhe a bem sobre c digo Java 1 Fa a uma pesquisa b sica ou avan ada conforme descrito na Se o 2 5 1 Usando a pesquisa b sica na p gina 28 e na Se o 2 5 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 32 A p gina Resultados da Pesquisa exibida com uma lista de entradas correspondentes a
139. fer ncia Clique nessa op o para incluir todos os usu rios cujos nomes estejam em sua rea de transfer ncia Para obter mais informa es sobre como usar a rea de transfer ncia do Vibe consulte a Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 134 Membros da Equipe Clique nessa op o para incluir todos os membros da equipe CC Clique nessa op o para especificar os usu rios para quem deseja enviar uma c pia carbono da mensagem CCO Clique nessa op o para especificar os usu rios para quem deseja enviar uma c pia oculta da mensagem Assunto Especifique o assunto da mensagem de e mail Mensagem Texto Adicional Enviado com a Entrada Especifique o conte do principal da mensagem de e mail Incluir Anexos Op o n o dispon vel quando voc envia um e mail de uma pasta ou rea de trabalho Selecione essa op o se quiser incluir qualquer anexo da entrada de onde voc est enviando o e mail 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe A rea de transfer ncia no Novell Vibe uma ferramenta que voc pode usar para coletar os nomes das pessoas conforme visita os locais no Vibe Posteriormente ao usar uma ferramenta em que seja necess rio especificar nomes de usu rios voc poder com facilidade fazer refer ncia aos nomes em sua rea de transfer ncia Por exemplo poss vel inserir um nome na rea de transfer ncia e quando quiser enviar uma mensagem de e mail pelo Vib
140. ferramentas Entrada A entrada est agora bloqueada para outras atividades Ningu m mais poder modificar mover copiar nem apag la Quando terminar de modificar a entrada clique em A es gt Desbloquear na barra de ferramentas Entrada para disponibiliz la para que outros usu rios a modifiquem Trabalhando com entradas de pasta 101 7 6 Movendo uma entrada de pasta O Novell Vibe permite mover uma entrada de pasta para qualquer pasta na qual voc tenha os direitos apropriados 1 Navegue at a entrada que deseja mover 2 Selecione a e clique em A es gt Mover na barra de ferramentas Entrada 3 Na se o Selecionar a Pasta ou rea de Trabalho de Destino use a rvore da rea de Trabalho para navegar at a pasta para qual deseja mover a entrada 4 Clique no link do t tulo da pasta para a qual deseja mover a entrada A se o Local de Grava o Atual mostra o caminho onde est a entrada 5 Para mover a entrada para o local especificado clique em OK 7 7 Copiando uma entrada de pasta O Novell Vibe permite copiar uma entrada de pasta de uma pasta e col la em qualquer pasta na qual voc tenha os direitos apropriados 1 Navegue at a entrada que deseja copiar 2 Selecione a e clique em A es gt Copiar na barra de ferramentas Entrada 3 Na se o Selecionar a Pasta ou rea de Trabalho de Destino use a rvore da rea de Trabalho para navegar at a pasta para qual deseja copiar a entrada 4 Cliqu
141. ftware do dispositivo Para obter informa es sobre como fazer isso consulte o site do BlackBerry na Web http docs blackberry com en para acessar a documenta o sobre como atualizar o software do dispositivo BlackBerry 154 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Acessibilidade para pessoas com defici ncias Usu rios portadores de defici ncias podem usar tecnologia assistiva como um leitor de tela para acessar as p ginas do Novell Vibe OnPrem Usu rios de tecnologia assistiva devem se adaptar seguinte funcionalidade do Vibe Se o C 1 Novas janelas se abrem sem notifica o na p gina 155 Se o C 2 Texto adicionado a uma p gina n o fica dispon vel de forma conveniente na p gina 155 Se o C 3 Acesso lista suspensa na p gina 155 C 1 Novas janelas se abrem sem notifica o Quando voc clica em determinadas reas do Novell Vibe a interface do Vibe abre novas janelas Por m o Vibe n o notifica o usu rio de tecnologia assistiva de que est abrindo uma nova janela medida que os usu rios de tecnologia assistiva forem se familiarizando com o Vibe eles identificar o e lembrar o onde novas janelas s o abertas C 2 Texto adicionado a uma p gina n o fica dispon vel de forma conveniente Para algumas a es o Novell Vibe adiciona texto a uma p gina que j est sendo exibida Por m o software de tecnologia assistiva n o capaz de reconhecer que o novo texto fo
142. g Termine de digitar o nome da tag ou selecione a na lista suspensa e depois clique em Adicionar A entrada est agora marcada com a tag que voc especificou Para obter mais informa es sobre marca o consulte a Se o 3 6 Usando tags na p gina 49 7 13 Trabalhando com arquivos em uma entrada de pasta Se o 7 13 1 Criando uma entrada de pasta na p gina 106 Se o 7 13 2 Anexando arquivos a uma entrada de pasta na p gina 106 Se o 7 13 3 Vendo e editando arquivos na p gina 107 Se o 7 13 4 Fazendo download de arquivos na p gina 108 Se o 7 13 5 Obtendo o URL do WebDAV de um arquivo na p gina 109 Se o 7 13 6 Adicionando uma nota sobre um arquivo ou uma vers o de arquivo na p gina 109 Se o 7 13 7 Definindo o status do arquivo na p gina 110 Se o 7 13 8 Usando controle de vers o com arquivos na p gina 110 Trabalhando com entradas de pasta 105 7 13 1 Criando uma entrada de pasta O Novell Vibe permite criar entradas de arquivo em pastas Arquivos designadas A cria o de uma entrada de arquivo diferente de anexar um arquivo a outro tipo de entrada de pasta As entradas de arquivo nas pastas Arquivos do Vibe incluem um arquivo principal poss vel associar outros arquivos entrada de arquivo como anexos mas existe apenas um arquivo principal poss vel criar entradas de arquivo nas pastas Arquivos da mesma fo
143. gora ela ser iniciada no Novell Conferencing Se programar a reuni o para mais tarde ela ser programada no Novell Conferencing e iniciada no hor rio especificado 9 4 Usando o Skype a partir do Vibe O Novell Vibe permite a comunica o com outros usu rios do Vibe atrav s do Skype sem precisar sair da interface do Vibe Esse recurso deve ser configurado pelo administrador do Vibe para que voc possa usar o Skype pelo Vibe Se voc n o conseguir executar as tarefas desta se o conforme descrito consulte o administrador do Vibe Para obter informa es sobre como habilitar o Skype no seu ambiente do Vibe consulte Integrating Skype with Vibe Integrando o Skype ao Vibe no Novell Vibe OnPrem 3 Administration Guide Guia de Administra o do Novell Vibe OnPrem 3 Se o 9 4 1 Configurando seu endere o do Skype no Vibe na p gina 133 Se o 9 4 2 Contatando outros usu rios do Vibe com o Skype na p gina 133 9 4 1 Configurando seu endere o do Skype no Vibe Ap s o Skype ter sido configurado pelo administrador do Vibe voc deve especificar seu nome do Skype em seu perfil pessoal 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique na link Perfil ao lado do seu nome e avatar ou Clique no seu cone de Presen a localizado ao lado de qualquer entrada que voc tenha criado ou modificado depois clique em Perfil 2 Na p gina Perfil clique em Editar A p gina Usu rio exibida 3
144. i adicionado a menos que a p gina seja atualizada Depois que a p gina atualizada o texto rec m adicionado fica dispon vel na parte inferior da p gina O usu rio de tecnologia assistiva precisa descer at a parte inferior da p gina e depois subir de volta pelo novo conte do C 3 Acesso lista suspensa Em campos onde voc digita texto e uma lista suspensa aparece pressione Enter para mover o foco para a lista Pressione Tab para percorrer a lista e Enter para selecionar um item nela Acessibilidade para pessoas com defici ncias 155 156 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3
145. i criada primeiro T tulo Exibe o t tulo da entrada Autor Exibe o autor da entrada Coment rios ou Respostas Exibe a quantidade de coment rios ou respostas que foram feitos na entrada Tamanho Exibe o tamanho do arquivo da entrada Download Permite fazer download do arquivo para a sua esta o de trabalho local VIEW Permite ver o arquivo em formato HTML Estado Mostra o estado do fluxo de trabalho do arquivo Criado Modificado Exibe quando a entrada foi modificada ou comentada pela ltima vez Classifica o Exibe a classifica o que os usu rios deram entrada Para mostrar ou ocultar as colunas da tabela na pasta Arquivos 1 Navegue at a pasta Arquivos em que deseja mostrar ou ocultar as colunas da tabela 2 Clique em Pasta gt Op es de Pasta na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Op es de Pasta exibida 3 Na se o Configurar Op es selecione Configurar Colunas e clique em OK 4 Selecione as colunas que deseja mostrar e desmarque aquelas que deseja ocultar 5 Opcional Selecione Definir as colunas da pasta padr o para todos se quiser que todos os usu rios vejam apenas as colunas que voc selecionou 6 Clique em OK 6 6 Trabalhando com as pastas Etapas As pastas Etapas monitoram o andamento de v rias pastas Tarefas Embora voc possa usar as pastas Etapas fora do escopo da rea de trabalho de um projeto nessas reas de trabalho que elas s o utilizad
146. icccciicce Vendo e revisitando entradas recentes ccccicccicccce a Gerenciando seus locais favoritos ccciiiiicccc cc 3 4 1 Adicionando um local favorito ccccccccicccccc 3 4 2 Acessando os locais favoritos ccccccciciccc 3 4 3 Editando seus locais favoritos cccccccccccc cc Acessando suas equipes iiciciiiiciiisi ara UsandoaOS msgs a Eli gp Bon ED ARNO E STEELE ST ELLE T ca St Siga S T CAT doa 3 6 1 Marcando reas de trabalho ou pastas noaa ua uaaa a 3 6 2 Marcando entradas o oaia a ae aa a a ER DE A A a p aa na 3 6 3 Localizando itens marcados cccccccccccc a a E a R a 3 6 4 Escolhendo entre tags pessoais e comunit rias a usasa aaraa 4 Gerenciando e usando reas de trabalho 4 1 Gerenciamento geral da rea de trabalho n anaana aaa 4 1 1 Criando uma nova rea de trabalho au auauua a 4 1 2 Apagando uma rea de trabalho ccccciisc 4 1 3 Recuperando uma rea de trabalho ccccccciciciis a 4 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 4 1 4 Copiando uma rea de trabalho ccccicicicis sa 53 4 1 5 Movendo uma rea de trabalho cccciciiisc a 53 4 1 6 Adicionando uma sub rea de trabalho cccciiccccisici 54 4 1 7 Adicionando outras pastas a uma rea de trabalho ccccicccccic 54 4 1 8 Gerando relat rios de atividades para uma rea de trabalho 55 4 1 9 Definindo um URL amig
147. idade incluindo ferramentas como pesquisa de texto workflow e discuss o na forma de coment rios aplicados entrada na pasta de biblioteca O Vibe suporta dois tipos de pastas externas Um diret rio em um sistema de arquivos Uma pasta acess vel por WebDAV Veja a seguir dicas para uso de arquivos espelhados Ao especificar o caminho para a pasta do sistema especifique o caminho completo absoluto para a pasta Ap s criar a pasta espelhada voc n o poder alterar o nome do caminho nem reconfigurar a pasta de biblioteca do Vibe para uma pasta n o espelhada Para inicializar a nova pasta espelhada clique em Gerenciar gt Modificar esta Pasta e use a ferramenta Sincronizar Para obter mais informa es sobre como sincronizar uma pasta espelhada consulte Synchronizing a Mirrored Folder Sincronizando uma pasta espelhada no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 N o anexe arquivos adicionais s entradas em uma pasta espelhada N o se tem previs o do comportamento relacionado a anexos adicionais A sincroniza o ocorre apenas manualmente usando os itens de menu do Vibe voc n o pode programar a sincroniza o Quando voc apaga um arquivo no servidor o Vibe apaga toda a entrada na pasta de biblioteca n o apenas o arquivo anexado A adi o e exclus o de subpastas adiciona e apaga as subpastas no outro sistema Ao apagar uma su
148. ido especifique o nome da pasta ou rea de trabalho para a qual voc deseja mover a rea de trabalho 4 Clique em OK 4 1 6 Adicionando uma sub rea de trabalho O Vibe permite criar sub reas de trabalho dentro das reas de trabalho existentes 1 Navegue at a rea de trabalho qual deseja adicionar a sub rea de trabalho 2 Clique em rea de Trabalho gt Nova rea de Trabalho A p gina Nova rea de Trabalho exibida 3 Especifique as informa es T tulo da rea de trabalho Especifique um t tulo para a rea de trabalho Se voc deixar este campo em branco o t tulo da rea de trabalho ser rea de Trabalho Membros da Equipe Condicional Essa se o somente ser exibida se voc estiver criando uma rea de trabalho de equipe Use a para especificar usu rios e grupos que deseja incluir como membros da sua rea de trabalho de equipe rea de Trabalho Selecione o tipo de rea de trabalho que deseja criar Preencha os campos de informa es adicionais que aparecem quando voc seleciona o tipo de rea de trabalho Pastas da rea de Trabalho Use essa se o para selecionar as pastas que deseja incluir na rea de trabalho An ncio Opcional Crie uma mensagem de an ncio para enviar a todos os membros da equipe Se voc n o estiver criando uma rea de trabalho de equipe essa mensagem ser enviada a todos os membros da equipe da rea de trabalho pai 4 Clique em OK 4 1 7 Adicionando
149. iduais grupos inteiros ou adicionar nomes que est o em sua rea de transfer ncia Para obter mais informa es sobre como usar a rea de transfer ncia do Vibe consulte a Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 134 Voc tamb m pode clicar em Membros da Equipe Ser exibida uma lista de todos os membros da rea de trabalho de equipe na qual voc est criando a sua nova rea de trabalho de equipe Selecione os nomes dos usu rios que deseja incluir em sua nova rea de trabalho de equipe Pastas da rea de Trabalho Selecione as pastas que deseja incluir na rea de trabalho Se voc decidir mais tarde adicionar outras pastas poder adicion las quando desejar Para obter informa es sobre como adicionar pastas a uma rea de trabalho existente consulte a Se o 4 1 7 Adicionando outras pastas a uma rea de trabalho na p gina 54 An ncio Opcional Marque a caixa de sele o depois digite uma mensagem no campo Texto do An ncio Essa mensagem informa os membros da equipe sobre a exist ncia da rea de trabalho e tamb m pode explicar o valor da rea de trabalho 5 Clique em OK para criar a nova rea de trabalho 4 3 2 Adicionando outros membros de equipe rea de trabalho Ap s criar sua rea de trabalho voc pode adicionar outros usu rios do Vibe que precisam ingressar na equipe 1 Navegue at a rea de trabalho de equipe qual deseja adicionar outros membros da
150. ina Para obter mais informa es sobre classifica o consulte a Se o 7 17 Classificando uma entrada de pasta na p gina 115 6 12 6 Encontrando uma p gina do Wiki As p ginas do Wiki est o inclu das nos T picos do Wiki poss vel ver as entradas selecionando o T pico do Wiki no qual est a p gina na se o T picos do Wiki Novo P gina do Wiki Novo T pico do Wiki Adicionar Arquivos T picos do Wiki Nin Best Practises Market Strategy Coment rios Products Overview 3 Anita Olivos 0 10 7 10 6 15 Product Q Anita Olivos 0 10 7 10 6 14 Product Z 3 Anita Olivos 0 10 7110 6 14 Product x 3 Anita Olivos 0 10 4 10 5 55 Product Y 3 Anita Olivos 0 10 40 5 54 Para T picos do Wiki com muitas p ginas voc pode usar o campo Localizar P gina 1 Selecione o T pico do Wiki com a p gina do Wiki que voc est procurando 2 No campo Localizar P gina comece a digitar o nome da p gina do Wiki que voc est procurando Clique no nome da p gina do Wiki quando aparecer na lista suspensa 6 12 7 Formatando a p gina do Wiki Ap s criar uma nova p gina do Wiki em seu T pico do Wiki voc poder adicionar cabe alhos de se o e links Para obter informa es sobre como criar uma p gina consulte a Se o 6 12 3 Criando uma nova p gina do Wiki na p gina 93 Criando se es e subse es na p gina 95 Vinculando a outra p gina do Wiki na p gina 96 Criando se es e subse
151. ina 112 Criando uma nova vers o de um arquivo Quando voc edita e grava um arquivo o Vibe cria uma nova vers o do arquivo e grava a vers o antiga Para obter informa es sobre como editar um arquivo consulte Editando arquivos na p gina 107 E poss vel usar a funcionalidade Arrastar e Soltar para criar uma nova vers o de arquivo anexado ou uma nova vers o de uma entrada de arquivo em uma pasta Arquivos conforme descrito nas se es a seguir Arrastando e soltando um arquivo para atualizar um anexo de entrada de arquivo na p gina 110 Arrastando e soltando um arquivo para atualizar o arquivo principal de uma entrada de arquivo na p gina 111 Arrastando e soltando um arquivo para atualizar um anexo de entrada de arquivo Para criar uma nova vers o de um anexo de entrada existente o arquivo que voc arrastar e soltar deve ter o mesmo nome do anexo de entrada existente para o qual deseja criar uma nova vers o 1 Navegue at a entrada que inclui o anexo de arquivo para o qual deseja criar uma nova vers o e abra a 2 Clique na guia Anexos e clique em Arrastar e Soltar Arquivos 110 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 3 Arraste um arquivo de um local como a sua rea de trabalho e solte o no cone de pasta na janela arrastar e soltar O documento adicionado como uma nova vers o do anexo de entrada existente Vers es mais antigas s o exibidas na guia Vers es de Arquivo da entrada A
152. ipes na barra de ferramentas A o Todas as equipes das quais voc membro s o exibidas 2 Clique no link do t tulo da rea de trabalho de equipe que deseja visitar 48 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 3 6 Usando tags Tags s o palavras chave que classificam uma rea de trabalho pasta ou entrada A funcionalidade de marca o no Novell Vibe permite criar containers virtuais para locais e entradas Assim como as pastas em seu e mail voc pode classificar informa es e depois voltar a acess las posteriormente Se o 3 6 1 Marcando reas de trabalho ou pastas na p gina 49 Se o 3 6 2 Marcando entradas na p gina 49 Se o 3 6 3 Localizando itens marcados na p gina 49 Se o 3 6 4 Escolhendo entre tags pessoais e comunit rias na p gina 50 3 6 1 Marcando reas de trabalho ou pastas 1 Navegue at a rea de trabalho ou a pasta que deseja marcar 2 Clique em rea de Trabalho gt Marcar esta rea de Trabalho ou clique em Pasta gt Marcar esta Pasta na barra de ferramentas A o se quiser marcar uma rea de trabalho ou pasta A caixa de di logo Marcar esta rea de Trabalho ou Marcar esta Pasta exibida 3 Digite o nome da tag no campo na se o Tags Pessoais ou Tags Comunit rias Esse campo usa a funcionalidade Digitar para Encontrar portanto se j existir uma tag com o nome desejado ela aparecer na lista suspensa Se o nome n o aparecer na lista susp
153. is onde voc pode armazenar itens como arquivos pessoais calend rios e tarefas e as reas de trabalho de equipe onde voc pode colaborar com membros da equipe compartilhando id ias arquivos e muito mais Outros tipos teis de reas de trabalho tamb m est o dispon veis para utiliza o Voc pode ver a estrutura das reas de trabalho no site do Vibe clicando no cone da rvore da rea de Trabalho amp expandindo Area de Trabalho Dom stica e navegando pela Arvore da Area de Trabalho Se o 4 1 Gerenciamento geral da rea de trabalho na p gina 51 Se o 4 2 Gerenciando sua rea de trabalho pessoal na p gina 57 Se o 4 3 Gerenciando uma rea de trabalho de equipe na p gina 59 Se o 4 4 Gerenciando uma rea de trabalho de discuss es na p gina 63 Se o 4 5 Gerenciando uma rea de trabalho de gerenciamento de projeto na p gina 63 Se o 4 6 Gerenciando uma landing page na p gina 63 Se o 4 7 Compreendendo as reas de trabalho globais na p gina 63 4 1 Gerenciamento geral da rea de trabalho Esta se o cont m informa es da tarefa que se aplicam a todos os tipos de reas de trabalho Se o 4 1 1 Criando uma nova rea de trabalho na p gina 52 Se o 4 1 2 Apagando uma rea de trabalho na p gina 52 Se o 4 1 3 Recuperando uma rea de trabalho na p gina 53 Se o 4 1 4 Copiando uma rea
154. is informa es sobre como criar uma marca para reas de trabalho e pastas consulte Branding a Folder or Workspace Criando marcas para uma pasta ou rea de trabalho no Novel Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 1 6 Criando uma rea de trabalho de equipe Por padr o todos os usu rios no Novell Vibe t m direitos para criar uma rea de trabalho de equipe As reas de trabalho de equipe s o o tipo mais comum Elas facilitam os objetivos da equipe porque permitem que seus membros compartilhem rapidamente arquivos e id ias e trabalhem juntos de maneira mais eficaz Para criar uma rea de trabalho de equipe 1 Clique no cone Procurar amp na barra de ferramentas A o depois expanda rea de Trabalho Dom stica na rvore da rea de Trabalho O diret rio Area de Trabalho Dom stica que a pasta de n vel mais alto na rvore da rea de trabalho dever ter um nome espec fico sua organiza o 2 Clique em reas de Trabalho de Equipe 3 Clique em Adicionar uma rea de Trabalho de Equipe Se essa op o n o aparecer para voc porque o administrador do site n o lhe permitiu criar uma nova rea de trabalho neste n vel Continue para expandir a rvore da rea de trabalho seguindo o caminho da sua unidade organizacional depois clique no nome do diret rio onde deseja criar a nova rea de trabalho de equipe Se preferir siga as etapas em Criando um
155. isar entradas individualmente ou navegar entre as p ginas de listagens Algumas dessas ferramentas s o teis apenas quando h mais de uma p gina de entradas As ferramentas dispon veis s o Ir para uma Entrada Especifique o n mero exibido na coluna Nr da entrada que deseja ver depois clique em Jr Anterior Pr xima Permite rolar pelas p ginas da pasta Ir para a P gina Digite um n mero de p gina nessa caixa de texto e clique em Jr para mostrar as entradas nessa p gina de listagens 74 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos O Novell Vibe OnPrem disp e de v rios tipos de pastas que permitem a voc e sua equipe realizar tarefas espec ficas Muitas fun es de gerenciamento de pasta s o iguais para todos os tipos de pastas Para obter informa es sobre como realizar as fun es gerais de gerenciamento de pasta consulte o Cap tulo 5 Gerenciando e usando pastas na p gina 65 Esta se o descreve como gerenciar e executar tarefas exclusivas a cada tipo de pasta Se o 6 1 Trabalhando com pastas Discuss o na p gina 75 Se o 6 2 Trabalhando com pastas Blog na p gina 76 Se o 6 3 Trabalhando com pastas Calend rio na p gina 78 Se o 6 4 Trabalhando com pastas Livro de Convidados na p gina 80 Se o 6 5 Trabalhando com as pastas Arquivos na p gina 80 Se o 6 6 Trabalhando com as pastas Etapa
156. ixando entradas de discuss o na p gina 76 Se o 6 1 3 Vendo entradas de discuss o na p gina 76 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 75 6 1 1 Classificando entradas de discuss o por t tulo de coluna poss vel organizar as entradas de discuss o por qualquer um dos t tulos de coluna que s o N mero da Entrada Nr T tulo Autor Estado Criado Modificado ou Classifica o Para classificar entradas de discuss o por t tulos de coluna 1 Clique no t tulo da coluna que representa como voc deseja classificar as discuss es O icone Classificar aparece perto do t tulo da coluna que representa a maneira como as discuss es est o sendo classificadas 2 Clique no t tulo da coluna novamente para reverter a ordem de classifica o das discuss es 6 1 2 Fixando entradas de discuss o O Novell Vibe permite fixar entradas de discuss o para facilitar sua visualiza o no futuro colocando as na parte superior da lista de entradas de discuss o E como colocar um favorito em uma entrada de discuss o que deseja monitorar 1 Em uma pasta Discuss o clique no cone cinza Fixar ao lado de uma entrada de discuss o na qual voc est interessado A cor do cone Fixar muda de cinza para laranja Na pr xima atualiza o da p gina a entrada de discuss o colocada na parte superior da lista de entradas de discuss o Ela permanece na parte superior da lista at voc clicar no cone Fixar
157. l 676 555 0354 E mail aolivosiigreenergy com h vel Perfil Texto 976 555 0354 Instant Messaging Area de Trabalho Skype Confer ncia Instant Messaging v Seguindo 2 Clique em Microblog Vendo as entradas de microblog de um usu rio navegando at a rea de trabalho pessoal dele E poss vel navegar at a rea de trabalho pessoal de um usu rio para ver as entradas de microblog 1 Navegue at a rea de trabalho pessoal do usu rio cujas entradas de microblog voc deseja ver 2 No Painel de Navega o clique na pasta Microblog As entradas de microblog do usu rio s o listadas na pasta 2 11 Compartilhando reas de trabalho pastas e entradas O Novell Vibe permite compartilhar reas de trabalho pastas e entradas com outros usu rios do Vibe E uma maneira r pida e f cil de remeter um colega de trabalho a um local no site do Vibe Se o 2 11 1 Compartilhando reas de trabalho e pastas na p gina 40 Se o 2 11 2 Compartilhando entradas na p gina 41 Se o 2 11 3 Vendo itens compartilhados na p gina 41 2 11 1 Compartilhando reas de trabalho e pastas 1 Navegue at a rea de trabalho ou pasta que deseja compartilhar 40 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 2 Clique em rea de Trabalho gt Compartilhar esta rea de Trabalho ou Pasta gt Compartilhar esta Pasta na barra de ferramentas A o 3 Especifique os usu rios individuais os grupos ou as equip
158. la de pasta nnana aaa 71 5 12 Configurando o n mero de entradas para exibir em uma p gina de pasta 71 5 13 Criando uma marca para a pasta ccciicic cs 72 5 14 Exibindo v deos do YouTube em uma pasta iciiicicicicis isa 72 5 15 Usando filtros em pastas do cccicccisi 72 5 15 14 Criando Umiiltro 240 5 2 aos asa GD ERRA ER aa ND de S A e TE TOS 73 5 15 2 Aplicando um filtro existente cccccicccicic a 73 5 15 3 Modificando um filtio sse eee rras t ira idia haara e aka EE EN E 73 5154 Apagando um THO nsi gas eaa ia UR ca viata A aE RD a EEEE 73 5 16 Listando entradas e p ginas de pasta anaua ua aaaea 74 ndice 5 6 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 75 6 1 Trabalhando com pastas Discuss o asaua aeua aaaea 75 6 1 1 Classificando entradas de discuss o por t tulo de coluna a sasssa auauna 76 6 1 2 Fixando entradas de discuss o uaaa a uaaa 76 6 1 3 Vendo entradas de discuss o uuaa ua aaea 76 6 2 Trabalhando com pastas Blog oana saauaua auaa 76 6 2 1 Usando a barra de ferramentas de Blog noaa uaaaaa nanana 76 6 2 2 Organizando a pasta Blog ausa sanaaa aeaa 77 6 3 Trabalhando com pastas Calend rio u aaa aaaea 78 6 3 1 Mudando a tela da sua pasta Calend rio o an aaaeeeaa 78 6 3 2 Sincronizando calend rios do Vibe de sua escolha nu uaauaaaaa ne 78 6 3 3 Vendo todos os eventos do calend rio pa
159. lecione quantos resultados deseja exibir em cada p gina Resultados da Pesquisa Palavras por Item Selecione o n mero de palavras que ser o exibidas para cada resultado de pesquisa Classificar por Selecione Relev ncia ou Data na lista suspensa Relev ncia Ao selecionar Relev ncia os resultados mais relevantes s o exibidos na parte superior da lista Data Ao selecionar Data os resultados adicionados ou modificados mais recentemente correspondentes aos crit rios da pesquisa s o exibidos na parte superior da lista Autores Pesquise por itens com base no autor Tags Pesquise por itens com tags sejam elas comunit rias ou pessoais Para obter mais informa es sobre tags consulte a Se o 3 6 Usando tags na p gina 49 Fluxo de Trabalho Pesquise por itens que tenham determinado fluxo de trabalho aplicado a eles Atributos de Entrada Selecione o tipo de entrada que voc est pesquisando como blog calend rio ou coment rio ltima Atividade em Dias Selecione a pesquisa por itens que estejam ativos pelos ltimos 1 3 7 30 ou 90 dias Datas de Cria o Pesquise por itens com base em sua data de cria o Nos campos apresentados especifique as datas de in cio e t rmino do intervalo desejado Datas de Modifica o Pesquise por itens com base na data de sua ltima modifica o Nos campos apresentados especifique as datas de in cio e t rmino do intervalo desejado Tipo de Item Selecione
160. lique em Pasta gt Mover Pasta A p gina Mover Pasta exibida 3 Use um dos m todos a seguir para mover a pasta Selecionar a Pasta ou rea de Trabalho de Destino Use a rvore da rea de Trabalho para navegar e selecionar a pasta ou rea de trabalho na qual deseja mover a pasta Localize a Pasta ou rea de Trabalho de Destino No campo fornecido especifique o nome da pasta ou rea de trabalho para a qual voc deseja mover a pasta 4 Clique em OK 5 6 Importando arquivos para uma pasta O Novell Vibe permite importar arquivos de qualquer local e adicion los a uma pasta na rea de trabalho Isso pode ser feito de duas maneiras Se o 5 6 1 Arrastando e soltando arquivos na p gina 67 Se o 5 6 2 Importando arquivos como anexos de entrada na p gina 68 Se o 5 6 3 Importando arquivos para a pasta Arquivos na p gina 68 5 6 1 Arrastando e soltando arquivos O Vibe permite arrastar arquivos de qualquer local e solt los em qualquer pasta do Vibe Gerenciando e usando pastas 67 Se estiver adicionando arquivos pasta Arquivos do Vibe o comportamento poder ser diferente Para obter mais informa es sobre como adicionar arquivos pasta Arquivos consulte a Se o 6 5 1 Adicionando arquivos pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebDAV na p gina 81 1 Navegue at a pasta qual deseja adicionar os arquivos 2 Clique em Adicionar Arquivos Pasta na barra d
161. lizar as seguintes tarefas Encontrando o que h de novo na p gina 57 Encontrando o que h de melhor na p gina 57 Encontrando o que h de novo A guia O Que H de Novo permite encontrar novo conte do em suas equipes nos locais que voc est seguindo ou em todo o site 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique na guia O Que H de Novo 2 Selecione Minhas Equipes Locais Que Est o Sendo Seguidos ou Todo o Site dependendo do local em que deseja que o Vibe procure pelos novos itens Todos os novos itens rec m adicionados s o exibidos no lado esquerdo da p gina na se o O Que H de Novo Encontrando o que h de melhor A guia O Que H de Novo permite encontrar as entradas e pastas mais populares do seu site do Vibe 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique na guia O Que H de Novo 2 Selecione Todo o Site Os itens mais populares do seu site do Vibe s o exibidos no lado direito da p gina na se o O Que H de Melhor em Todo o Site Gerenciando e usando reas de trabalho 57 4 2 2 Vendo as entradas publicadas e visitadas recentemente O Vibe permite ver quais entradas voc publicou e visitou mais recentemente Isso o ajuda a priorizar o seu trabalho ou a localizar de forma r pida uma entrada que voc criou ou viu recentemente 1 Na home page da sua rea de trabalho pessoal clique na guia Entradas Recentes Na se o esquerda da p gina s o exibidas as
162. ll ID do Usu rio senha Cancelar 3 No campo ID do Usu rio especifique seu nome de usu rio do Vibe 4 No campo Senha especifique sua senha do Vibe Se voc n o souber o nome de usu rio e a senha do Vibe entre em contato com o administrador do Vibe 5 Clique em OK Introdu o 15 1 4 Conhecendo a interface do Novell Vibe e seus recursos Ao iniciar o Novell Vibe pela primeira vez voc v a p gina o Que H de Novo Essa p gina mostra as novidades de suas equipes locais favoritos e muito mais Para obter mais informa es sobre a p gina O Que H de Novo consulte a Se o 2 2 Encontrando o que h de novo na p gina 25 Voc navega com facilidade pela sua rea de trabalho pessoal clicando em Minha Area de Trabalho que inclui as barras de ferramentas e os recursos a seguir Cabe alho Painel de Navega o Barra de Ferramentas A o Guias de Relev ncia rea de Conte do Novell Anita Olivos de E je dt Minha rka de Trabalho O Que H de Novo Meus Favoritos Minhas Equipes Locaid Recentes reade Trabalho Tela PESE E GR Anita Olivos aolivos El Album de Fotos El Arquivos E Blog E Calend rio BZ Livro de Convidados E Tarefas Anita Olivos aolivos perfil Em que voc est trabalhando Aea Caa Acess rios Painel de Acess rios w 7 Eixo Tarefas
163. local do evento Descri o Forne a uma descri o para a entrada E o corpo da entrada onde voc adiciona o conte do principal Evento Per odo de Tempo Especifique os hor rios de in cio e t rmino se deseja que a entrada seja ajustada ao fuso hor rio dos participantes como deseja mostrar o status durante este evento Livre Ocupado Tentativa ou Fora do Escrit rio e se deseja que a entrada se repita N o repetir Diariamente Semanalmente Mensalmente ou Anualmente Prioridade Especifique a prioridade da entrada Participante Especifique participantes individuais que voc deseja convidar para o evento de calend rio Nomes de Usu rio da Area de Transfer ncia Use nomes que est o em sua rea de transfer ncia para convidar usu rios para o evento Para obter mais informa es sobre a rea de transfer ncia do Vibe consulte a Se o 9 6 Usando a rea de transfer ncia do Vibe na p gina 134 Grupos Especifique grupos que deseja associar entrada Quando voc especifica um grupo cada membro do grupo associado entrada Por exemplo se voc est programando uma reuni o e especificar um grupo para participar dela cada membro do grupo ser considerado um participante Equipes Especifique equipes que deseja associar entrada Quando voc especifica uma equipe cada membro da equipe associado entrada Por exemplo se estiver atribuindo uma tarefa equipe cada membro da equipe ser respo
164. m quando voc seleciona o tipo de rea de trabalho Membros da Equipe Condicional Essa se o somente ser exibida se voc estiver criando uma rea de trabalho de equipe Use a para especificar usu rios e grupos que deseja incluir como membros da sua rea de trabalho de equipe Pastas da rea de Trabalho Use essa se o para selecionar as pastas que deseja incluir na rea de trabalho An ncio Opcional Crie uma mensagem de an ncio para enviar a todos os membros da equipe Se voc n o estiver criando uma rea de trabalho de equipe essa mensagem ser enviada a todos os membros da equipe da rea de trabalho pai 4 Clique em OK 4 1 2 Apagando uma rea de trabalho 1 Navegue at a rea de trabalho que deseja apagar 2 Clique em rea de Trabalho gt Apagar rea de Trabalho A p gina Apagar rea de Trabalho exibida 3 Opcional Selecione Purgar esta rea de trabalho imediatamente se desejar purgar a rea de trabalho para que n o possa ser recuperada Importante Selecionando essa op o a rea de trabalho ficar irrecuper vel e ser apagada permanentemente do site do Vibe Se voc n o selecionar essa op o poder recuperar a rea de trabalho conforme descrito na Se o 4 1 3 Recuperando uma rea de trabalho na p gina 53 4 Condicional Se a rea de trabalho incluir pastas espelhadas voc poder apagar os arquivos de origem das pastas e tamb m todas as subpastas das
165. ma es muito f cil adicionar o acess rio novamente caso o apague por engano Se o 8 3 1 Apagando um acess rio com borda na p gina 125 Se o 8 3 2 Apagando um acess rio sem borda na p gina 125 8 3 1 Apagando um acess rio com borda 1 Clique no cone Apagar X na barra de t tulo do acess rio 2 Clique em OK 8 3 2 Apagando um acess rio sem borda 1 Clique na lista suspensa Painel de Acess rios gt Mostrar Bordas e Controles Ocultos A barra de t tulo do acess rio exibida 2 Clique no cone Apagar X na barra de t tulo do acess rio 3 Clique em OK 8 4 Minimizando um acess rio Ap s minimizar um acess rio apenas a barra de t tulo do acess rio ser exibida Se o 8 4 1 Minimizando um acess rio com borda na p gina 125 Se o 8 4 2 Minimizando um acess rio sem borda na p gina 125 8 4 1 Minimizando um acess rio com borda 1 Clique no cone Minimizar na barra de t tulo do acess rio 8 4 2 Minimizando um acess rio sem borda 1 Clique na lista suspensa Painel de Acess rios gt Mostrar Bordas e Controles Ocultos A barra de t tulo do acess rio exibida 2 Clique no cone Minimizar na barra de t tulo do acess rio 8 5 Minimizando o Painel de Acess rios E poss vel minimizar todo o Painel de Acess rios Esse recurso oculta todos os acess rios que est o no Painel de Acess rios na p gina atual 1 Clique no cone Minimizar s localiza
166. manual de um workflow ap s ser iniciado Os fluxos de trabalho podem ser configurados para fazer a transi o autom tica para outro estado de fluxo de trabalho ap s a modifica o de uma entrada depois que algu m tiver comentado ou respondido entrada ap s um determinado tempo ou v rias outras op es Tamb m poss vel configurar os fluxos de trabalho para fazer a transi o manual Se um fluxo de trabalho tiver sido configurado para fazer a transi o manual e se voc tiver os direitos apropriados voc poder fazer a transi o manual do fluxo de trabalho de um estado para outro 1 Navegue at a entrada na qual deseja fazer a transi o para outro estado de workflow e abra a O fluxo de trabalho j deve ter sido iniciado na entrada 2 Nase o Fluxo de Trabalho clique na seta suspensa e selecione o estado de workflow para o qual deseja fazer a transi o da entrada e clique em OK 138 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Usando o Vibe no telefone celular O Novell Vibe OnPrem suporta o uso do Vibe no telefone celular Para obter mais informa es consulte Using Vibe on Your Mobile Phone Usando o Vibe no telefone celular no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Usando o Vibe no telefone celular 139 140 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 O que h de novo no Novell Vibe 3 Bem vindo ao Novell Vibe OnPrem 3 Voc encontrar novos rec
167. mos de todas as suas tarefas atribu das na p gina 89 Vendo resumos das suas tarefas atribu das com vencimento nas pr ximas duas semanas na p gina 89 Vendo suas tarefas em tela inteira interativa O Vibe permite que voc veja uma tela totalmente interativa com todas as suas tarefas atribu das Em uma tela gr fica e interativa voc pode facilmente modificar a prioridade o status e o n vel de conclus o das tarefas 1 Navegue at uma pasta Tarefas na sua rea de trabalho pessoal 2 Na se o Mostrar selecione Tarefas Atribui das O Vibe exibe todas as tarefas atualmente atribu das a voc Vendo resumos de todas as suas tarefas atribu das 1 Navegue at a home page da sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Tarefas e Calend rios A se o esquerda da p gina mostra todas as tarefas atribu das a voc sejam elas atribu das diretamente a voc ou a um grupo ou equipe da qual voc seja membro 3 Selecione Vencimento em Qualquer Data O Vibe exibe em uma tela resumida todas as tarefas atribu das a voc Vendo resumos das suas tarefas atribu das com vencimento nas pr ximas duas semanas 1 Navegue at a home page da sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Tarefas e Calend rios A se o esquerda da p gina mostra todas as tarefas atribu das a voc sejam elas atribu das diretamente a voc ou a um grupo ou equipe da qual voc seja membro 3 Selecione Vencimento em 2 Semanas
168. nar sua rea de trabalho de equipe altamente vis vel e f cil de encontrar na rvore da rea de trabalho crie a no diret rio Areas de Trabalho de Equipe conforme descrito na Se o 1 6 Criando uma rea de trabalho de equipe na p gina 20 Criando uma rea de trabalho de equipe dentro de uma rea de trabalho de equipe existente O Vibe permite criar reas de trabalho aninhadas que ficam dentro de outras reas de trabalho poss vel criar uma rea de trabalho de equipe dentro de qualquer rea de trabalho existente em que voc tenha os direitos apropriados Conv m fazer isso se voc n o se incomoda em ter uma rvore da rea de trabalho altamente vis vel e se a rea de trabalho de equipe que deseja criar consiste principalmente em membros que j perten am a determinada rea de trabalho 1 Navegue at a rea de trabalho onde deseja criar a nova rea de trabalho de equipe 2 Clique em rea de Trabalho gt Nova rea de Trabalho A p gina Nova rea de Trabalho iniciada 3 Na se o rea de Trabalho selecione rea de Trabalho de Equipe E poss vel tamb m criar uma rea de trabalho b sica uma de gerenciamento de projeto e uma de discuss es 4 Especifique as seguintes informa es T tulo da rea de trabalho Especifique um t tulo para a rea de trabalho Membros da Equipe Especifique os membros da equipe 60 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 E poss vel especificar usu rios indiv
169. nciamento de conhecimento envolve desenvolvimento gerenciamento acesso e distribui o eficientes do conhecimento organizacional A rede social empresarial envolve a conex o eficaz das pessoas bem informadas necess rias para formar equipes tomar decis es e concluir o trabalho como o Facebook para o local de trabalho Considere estes exemplos Quando as pessoas usam suas reas de trabalho pessoais para fornecer informa es detalhadas sobre si mesmas o objetivo da rea de trabalho vai al m de simples dados de contato telefones endere os de e mail etc Possibilita procurar por diversos especialistas em um assunto espec fico O Vibe tamb m analisa os resultados da pesquisa informando voc sobre quais pessoas discutem seu t pico de pesquisa com mais frequ ncia e os locais onde acontecem essas conversa es f cil ver n cleos de conhecimento associados sua rea de interesse Os especialistas podem classificar as entradas no Vibe usando um sistema de classifica o de cinco estrelas uma estrela indica a menos impressionante cinco estrelas a mais impressionante oferecendo uma ferramenta adicional para determinar a qualidade das informa es O Vibe inclui ferramentas como wikis informa es de co autoria de todos os participantes blogs entradas de di rio cronol gicas abertas a coment rios dos leitores workflow uma representa o online de um processo de neg cios e tags r tulos categ ricos apli
170. ncular 3 Preencha os campos a seguir URL do Link Especifique o URL da p gina qual deseja vincular Destino Especifique se deseja abrir o link na mesma janela ou em uma janela nova T tulo Especifique o t tulo do link Classe Especifique o tamanho desejado de exibi o do link Se voc deixar esse campo em branco 12px ser selecionado automaticamente Esta a configura o padr o 4 Clique em Inserir 7 3 Comentando sobre uma entrada de pasta Geralmente as pessoas publicam uma entrada de pasta para gerar id ias e obter coment rios O Novell Vibe permite comentar sobre qualquer tipo de entrada dessa forma poss vel compartilhar id ias e colaborar 1 Navegue at a entrada sobre a qual deseja comentar 2 Selecione a entrada e clique em Comentar na barra de ferramentas da Entrada Para entradas nas pastas Discuss o clique em Responder 3 No campo Descri o especifique seu coment rio 4 Opcional Clique em Procurar para anexar um arquivo ao seu coment rio 100 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 5 Clique em OK Seu coment rio aparece na guia Coment rios como o ltimo da lista de coment rios Para entradas de Blog poss vel usar a barra de ferramentas de Blog para fazer coment rios Para obter informa es sobre como usar a barra de ferramentas de Blog consulte Usando a barra de ferramentas de Blog na p gina 76 7 4 Modificando uma entrada de pasta Se voc tiver os direitos ap
171. no da pesquisa como mostrado no exemplo anterior Se preferir use colchetes se quiser incluir as datas de in cio e t rmino especificadas Por exemplo birthDate 20070503 TO 20100608 pesquisa todas as entradas com valores no campo birthDate maior ou igual a 5 3 2007 e menor ou igual 6 8 2010 O nome do campo de pesquisa birthDate igual ao nome do elemento de dados interno que voc pode obter do Designer de Formul rios e Telas para as defini es de entrada Para obter mais informa es consulte Creating a Custom Folder Entry Form Criando um formul rio de entrada de pasta personalizado no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 trab pesquisa por palavras como trabalho e trabalhar pa o n o pesquisa por palavras que terminam com pa o como espa o t a retorna todos os resultados que incluem as palavras tema tela etc N o poss vel usar um ponto de interroga o como o primeiro caractere na pesquisa dado localiza correspond ncias como lado e dados anota es marketing 5 pesquisa por inst ncias em que as palavras anota es e marketing apare am com no m ximo 5 palavras entre elas Informa es 29 Recurso de Pesquisa Circunflexo ap s um termo Sinal de subtra o antes de uma palavra Fun o Ao pesquisar por mais de uma pal
172. ns vel por concluir a tarefa Enviar uma Notifica o por E mail Selecione essa op o se quiser que o Vibe envie uma notifica o por e mail a todos os usu rios grupos ou equipes que voc associou entrada Status Selecione o estado atual da tarefa como Em Processamento Conclu do e assim por diante Conclu do Selecione a porcentagem de conclus o da tarefa 98 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Anexos Permite procurar no sistema de arquivos e anexar um arquivo entrada Clique em Adicionar mais arquivos para adicionar outros anexos Foto Permite procurar e fazer upload de uma foto Data de Vencimento O ltimo dia em que a entrada ficar ativa Pesquisa Permite definir par metros para a sua pesquisa como permitir v rias respostas respostas nicas ou respostas escritas quem tem permiss o para ver os resultados da vota o antes ou ap s a conclus o da pesquisa e quem pode ver os nomes dos participantes Tamb m inclui uma op o para permitir que os votantes mudem ou removam seus votos Para obter instru es mais detalhadas sobre como criar uma pesquisa consulte Criando uma pesquisa na p gina 86 Assinar esta Entrada poss vel configurar o Vibe para lhe enviar notifica es quando ocorrer uma atividade nesta entrada Para obter mais informa es consulte a Se o 2 12 Assinando uma pasta ou entrada na p gina 41 Enviar E mail Quando a Entrada for Submetida Para assegurar q
173. ntrada conforme descrito em Controlling Access to Entries Controlando o acesso a entradas no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 7 10 1 Compartilhando uma entrada Quando voc compartilha uma entrada de pasta com algu m essa pessoa pode ver a entrada na guia Microblogs e Itens Compartilhados em sua rea de trabalho pessoal Para obter informa es sobre como ver entradas compartilhadas consulte a Se o 2 11 3 Vendo itens compartilhados na p gina 41 1 Na entrada que deseja compartilhar clique em A es gt Compartilhar Esta Entrada na barra de ferramentas Entrada Trabalhando com entradas de pasta 103 2 Na p gina exibida selecione os usu rios grupos ou equipes com quem deseja compartilhar a entrada 3 Na se o Coment rios inclua os coment rios desejados 4 Clique em OK A entrada est agora compartilhada com os usu rios que voc especificou 7 10 2 Enviando um e mail sobre uma entrada E poss vel enviar uma notifica o por e mail sobre uma entrada de pasta quando a estiver criando ou ap s a sua cria o Enviando e mail ao criar entrada na p gina 104 Enviando um e mail ap s a cria o da entrada na p gina 104 Enviando e mail ao criar entrada 1 No formul rio de cria o de entrada quando estiver criando a entrada clique em Enviar E mail Quando a Entrada for Submetida 2 Preencha os campos apropriados
174. o cone Presen a amp do usu rio que deseja seguir O cone Presen a aparece ao lado do nome do usu rio em qualquer lugar onde ele tenha publicado ou comentado sobre uma entrada no Vibe Quando voc clica no cone de presen a de um usu rio a Tela R pida do Perfil exibida 2 Clique em Seguir o Anita Olivos Microblog Telefone comercial 876 555 5432 Telefone m vel 676 555 0354 E mail aolivosidgreenergy com M vel Texto 076 555 0354 Instant Messaging Skype rea de Trabalho Confer ncia itai Seguindo 36 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 2 6 3 Vendo reas de trabalho pastas e pessoas que voc est seguindo Se voc est seguindo uma rea de trabalho pasta ou pessoa o Vibe permite ver facilmente a atividade gerada no local espec fico ou pela pessoa espec fica que voc est seguindo 1 Clique em O Que H de Novo na barra de ferramentas A o 2 Clique em Locais Seguidos para ver novas entradas que foram publicadas nos locais que voc est seguindo ou Clique em Pessoas Seguidas para ver novas entradas que foram contribu das pelas pessoas que voc est seguindo Outro motivo pelo qual voc possa querer seguir uma pessoa no Vibe poder manter se atualizado sobre as entradas de microblog de outro usu rio do Vibe Para obter informa es sobre as v rias maneiras pr ticas de ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo consulte a Se
175. o pasta ou entrada que tenha sido marcada Especifique o nome da tag que voc est pesquisando e clique no nome na lista suspensa O Vibe mostra todas as reas de trabalho pastas e entradas que foram marcadas com essa tag espec fica O Vibe mostra todas as tags pessoais e todas as tags comunit rias para as quais voc tenha os direitos apropriados 3 No campo apresentado comece a digitar o nome da pessoa do local ou da tag que est procurando O Vibe aplica o recurso Digitar para Encontrar Enquanto voc digita o Vibe lista os itens correspondentes ao que voc digitou at o momento todos os itens que correspondem a d depois todos que correspondem a di por exemplo Se houver mais de um painel de op es clique nos cones de seta para a esquerda ou para a direita para analisar suas op es 4 Clique no nome da pessoa do local ou da tag quando aparecer na lista suspensa A pessoa o local ou os itens com tags s o exibidos 2 5 3 Usando a pesquisa avan ada A Pesquisa Avan ada permite restringir a pesquisa com base em diversos crit rios 1 Clique no cone Op es de Pesquisa 1 2 Clique em Pesquisa Avan ada poss vel tamb m fazer uma pesquisa avan ada pela p gina Resultados da Pesquisa 1 Clique em Avan ado 2 Se quiser especificar mais crit rios do que foi inicialmente inserido clique em Revisar Pesquisa na p gina Resultados da Pesquisa Se a pesquisa exigir mais de um crit rio
176. o Wiki no qual a p gina est inclu da na se o T picos do Wiki e depois clicando na p gina Novo P gina do Wiki Novo T pico do Wiki Adicionar Arquivos T picos do Wiki Best Practises Market Strategy Coment rios Products Overview 3 Anita Olivos 0 ADITHO 6 15 Product Q 2 Anita Olivos 0 10 7110 6 14 Product Z 3 Anita Olivos 0 10 7 10 6 14 Product X 3 Anita Olivos D 10 4 10 5 55 Product Y 3 Anita Olivos 0 1014 10 5 54 6 12 2 Criando um novo t pico do wiki poss vel organizar as p ginas do Wiki entradas do Wiki em T picos do Wiki separados pasta e subpastas Wiki Os T picos do Wiki aparecem na guia T picos e P ginas na se o T picos Al m disso no Painel de Navega o possivel expandir a pasta Wiki para ver os T picos do Wiki E poss vel usar a guia T picos e P ginas para criar um novo T pico do Wiki 1 Na pasta Wiki na qual deseja criar o novo T pico do Wiki clique na guia T picos e P ginas 2 Clique em Novo T pico do Wiki A p gina Novo T pico do Wiki exibida 3 No campo T tulo da Pasta especifique o nome do novo T pico do Wiki que deseja criar 4 Clique em OK E poss vel tamb m usar a barra de ferramentas A o para criar um novo T pico do Wiki 1 Na pasta Wiki na qual voc deseja criar o novo T pico do Wiki clique em Pasta gt Nova pasta na barra de ferramentas A o A p gina Nova pasta exibida 2 No campo T tulo da Pasta especifique o nome do novo T pico do Wiki
177. o as vers es anteriores de uma entrada poss vel ver as informa es sobre vers o da entrada por exemplo quando ela foi criada quando foi editada e quem a editou 1 Navegue at a entrada para a qual deseja ver as vers es anteriores e abra a 2 Clique na guia Hist rico da Entrada Para cada vers o da entrada voc v o n mero da vers o a data em que a entrada foi modificada o usu rio que a modificou e como ela foi modificada E poss vel clicar na data da entrada para ver qual era sua apar ncia naquela data 112 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 7 14 2 Comparando vers es de uma entrada Voc pode comparar duas vers es de uma entrada E poss vel ver adi es e exclus es feitas nas se es T tulo e Descri o de uma entrada Imposs vel comparar o conte do dos arquivos anexados entrada 1 Navegue at a entrada da qual deseja comparar as duas vers es e abra a 2 Clique na guia Hist rico da Entrada 3 Selecione as duas vers es que deseja comparar e clique em Comparar O Vibe exibe as adi es real adas em verde e as exclus es aparecem tachadas 7 14 3 Revertendo uma entrada para uma vers o anterior Quando voc ou outro usu rio modifica uma entrada conforme descrito na Se o 7 4 Modificando uma entrada de pasta na p gina 101 a vers o mais recente da entrada exibida no Vibe Se voc n o estiver mais satisfeito com a vers o mais recente da entrada poder revert la para
178. o de Exibi o especifique se deseja incluir borda no calend rio 9 Na se o Selecionar a s Pasta s de Calend rio para Exibi o navegue na rvore da rea de trabalho e selecione todos os calend rios que deseja incluir no acess rio Resumo do Calend rio O Vibe busca os eventos de calend rio de todas as pastas Calend rio que voc selecionar aqui e exibe os em um nico e pr tico calend rio no Painel de Acess rios 10 Clique em Aplicar gt Fechar O acess rio Resumo do Calend rio exibido no Painel de Acess rios nas p ginas em que voc o configurou para exibi o conforme explicado na Etapa 4 6 3 3 Vendo todos os eventos do calend rio para os quais voc est programado O Vibe permite a exibi o de todos os eventos de calend rio passados e futuros para os quais voc est programado em um nico local de sua conveni ncia 1 Navegue at a pasta de calend rio da sua rea de trabalho pessoal 2 Na lista suspensa Mostrar selecione Eventos Atribuidos Todos os eventos de calend rio atribu dos a voc no sistema do Vibe s o exibidos no calend rio 6 3 4 Vendo os itens do calend rio de hoje de todos os calend rios que voc est seguindo O Vibe permite ver todos os eventos do seu calend rio do dia atual em uma tela sincronizada Essa tela mostra os eventos dos calend rios que voc est seguindo e exibe apenas os eventos para os quais voc est programado 1 Navegue at a home page da sua
179. o m s ou o dia Ap s selecionar um novo m s para exibi o clique em OK para atualizar a p gina de pasta 6 3 2 Sincronizando calend rios do Vibe de sua escolha O Vibe permite sincronizar os calend rios do Vibe de sua escolha e exibi los em um nico calend rio resumido no Painel de Acess rios Dessa forma n o mais necess rio verificar v rios calend rios 1 2 Navegue at a rea de trabalho ou pasta para a qual deseja exibir o calend rio Clique na lista suspensa Painel de Acess rios 78 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 3 Clique em Adicionar um Acess rio 4 Na se o Escopo do Acess rio selecione onde deseja exibir o acess rio Acess rio Pessoal Somente para esta P gina Esse acess rio aparece apenas para voc e somente na p gina da rea de trabalho ou pasta exibida no momento Acess rio Pessoal para todas as Areas de Trabalho e Pastas Esse acess rio aparece apenas para voc mas em todas as p ginas da rea de trabalho e pasta que voc v Acess rio Comunit rio para esta P gina Esse acess rio aparece apenas nesta p gina e para todos os que v em a p gina atual Somente os propriet rios da rea de trabalho e pasta t m permiss o para estabelecer acess rios comunit rios 5 Na se o Tipo de Acess rio selecione Resumo do Calend rio 6 Clique em OK A p gina Configura o do Acess rio exibida 7 No campo T tulo d um t tulo para o calend rio 8 Na se o Estil
180. o nome j existe na pasta o arquivo rec m carregado substitui o arquivo existente e o arquivo existente armazenado como uma vers o anterior Para obter informa es sobre como arrastar e soltar um arquivo na pasta do Vibe consulte a Se o 5 6 1 Arrastando e soltando arquivos na p gina 67 Para obter mais informa es sobre controle de vers o de arquivo consulte a Se o 7 13 8 Usando controle de vers o com arquivos na p gina 110 Adicionando um arquivo por WebDAV Quando voc adiciona um arquivo a uma pasta habilitada para WebDAV e um arquivo com o mesmo nome j existe na pasta o arquivo rec m carregado substitui o arquivo existente e o arquivo existente armazenado como uma vers o anterior Para obter mais informa es sobre controle de vers o de arquivo consulte a Se o 7 13 8 Usando controle de vers o com arquivos na p gina 110 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 6 5 2 Ajustando a largura da coluna em uma pasta Arquivos O Vibe permite ajustar a largura da coluna da tabela na pasta Arquivos 1 Clique e arraste os cones de seta localizados na parte superior de cada coluna 2 Quando chegar na largura desejada solte o bot o do mouse 6 5 3 Mostrando e ocultando colunas em uma pasta Arquivos O Vibe permite mostrar ou ocultar colunas na pasta Arquivos As colunas dispon veis s o N mero da Entrada Nr Exibe o n mero da entrada 1 significa que a entrada fo
181. o ou pasta no Novell Vibe OnPrem que aprimoram o uso de p ginas de v rias maneiras Acess rios n o incluem novas informa es pelo contr rio eles apontam para informa es existentes organizando as e apresentando as de forma resumida o que facilita o seu trabalho pois tornam mais acess veis e f ceis de consumir as informa es mais teis Para obter uma lista de acess rios diferentes que voc pode criar consulte a Etapa 5 na Se o 8 1 2 Adicionando o acess rio na p gina 118 Se o 8 1 Criando um acess rio na p gina 117 Se o 8 2 Modificando um acess rio na p gina 124 Se o 8 3 Apagando um acess rio na p gina 125 Se o 8 4 Minimizando um acess rio na p gina 125 Se o 8 5 Minimizando o Painel de Acess rios na p gina 125 Se o 8 6 Reposicionando acess rios na p gina 126 RE Se o 8 7 Estabelecendo um layout padr o na p gina 126 Se o 8 8 Especificando um t tulo para o Painel de Acess rios na p gina 126 8 1 Criando um acess rio Para criar um acess rio localize o painel onde deseja exibi lo adicione o acess rio e configure o Se o 8 1 1 Localizando o Painel de Acess rios na p gina 117 Se o 8 1 2 Adicionando o acess rio na p gina 118 Se o 8 1 3 Configurando o acess rio na p gina 120 8 1 1 Localizando o Painel de Acess rios Os acess rios s o exibidos em
182. o tamanho da mem ria padr o para os applets Java saia de todos os browsers e reinicie os para que a mudan a tenha efeito 150 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Essa configura o faz com que o applet usado para o upload de arquivos na pasta do Vibe seja inicializado com 256 MB de mem ria Se o applet ainda indicar que n o h mem ria suficiente para ser executado talvez voc tenha que reduzir esse n mero B 12 Problemas no applet de upload no SLED 10 SP1 Problema Quando voc usa o Novell Vibe em um browser executado no SUSE Linux Enterprise Desktop SLED 10 SP1 a a o arrastar e soltar arquivos de imagem no applet de upload resulta na exibi o das imagens no browser em vez de serem adicionadas entrada do Vibe como anexos Esse problema foi reportado por um usu rio que executa o browser Firefox Vers o 2 0 0 12 mas o problema tamb m pode ocorrer em outros browsers Em vers es futuras do SLED esse problema n o dever ocorrer se o software Java JRE for atualizado Enquanto isso voc pode usar o m todo de formul rio HTML para fazer upload de arquivos o cone fica ao lado do cone para o applet de upload Voc tamb m pode realizar o seguinte procedimento para resolver o problema 1 Use seu software de janelas para selecionar e copiar arquivos de foto para a rea de transfer ncia do seu sistema de janelas 2 Clique em Adicionar Arquivos Pasta 3 Clique o bot o direito do mouse no cone Upload a
183. odos os eventos de calend rio para os quais voc est programado no dia atual 1 Navegue at a home page da sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Tarefas e Calend rios A se o direita da p gina mostra a programa o de hoje com todos os eventos de calend rio de todos os calend rios que voc est seguindo 2 10 Usando microblogs Use o recurso Microblog para capturar notas pessoais r pidas ou para informar outros usu rios sobre o seu trabalho atual Proporciona mais transpar ncia assim as pessoas com quem trabalha sabem o que voc est fazendo e como podem oferecer ajuda para que voc conclua suas tarefas Microblogs s o diferentes dos blogs comuns pois sua finalidade n o apresentar um t pico ou argumento inteiro mas sim proporcionar rapidamente uma pequena parte das informa es sobre o autor do microblog Microblogs devem ser de apenas uma ou duas frases curtas Para obter mais informa es sobre blogs tradicionais no Novell Vibe consulte a Se o 6 2 Trabalhando com pastas Blog na p gina 76 Se o 2 10 1 Publicando um microblog na p gina 38 Se o 2 10 2 Vendo as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo na p gina 38 Se o 2 10 3 Vendo as entradas de microblog dos usu rios do Vibe que voc n o est seguindo na p gina 39 2 10 1 Publicando um microblog 1 Navegue at a home page da sua rea de trabalho pessoal 2 No campo Em
184. os crit rios da pesquisa 2 Clique em Melhores na barra de ferramentas A o Uma lista dos melhores locais e das melhores pessoas exibida Os usu rios na parte superior da se o Melhores Pessoas publicaram os melhores textos no site do Vibe relacionados a determinado t pico que voc pesquisou Clique no nome de um usu rio para navegar at a rea de trabalho pessoal do usu rio 2 5 7 Localizando uma rea de trabalho ou pasta relevante O Vibe permite localizar reas de trabalho e pastas que incluam informa es sobre determinado t pico Por exemplo se voc quiser localizar um f rum de discuss o no site do Vibe espec fico sobre o c digo Java 1 Fa a uma pesquisa b sica ou avan ada conforme descrito na Se o 2 5 1 Usando a pesquisa b sica na p gina 28 e na Se o 2 5 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 32 A p gina Resultados da Pesquisa exibida com uma lista de entradas correspondentes aos crit rios da pesquisa 2 Clique em Melhores na barra de ferramentas A o Uma lista dos melhores locais e das melhores pessoas exibida Os locais na parte superior da se o Melhores Locais incluem as melhores informa es sobre o t pico espec fico que voc pesquisou Clique no nome da rea de trabalho ou pasta para navegar rapidamente at ela 2 6 Seguindo e deixando de seguir locais e pessoas de interesse O Novell Vibe permite seguir reas de trabalho pastas e pessoas Quando voc
185. ositivos m veis isso pode dificultar a realiza o de tarefas no Vibe Alguns browsers de dispositivo m vel n o o direcionam automaticamente para a interface m vel do Vibe Para resolver esse problema acesse manualmente a interface m vel do Vibe pelo seu dispositivo m vel 1 Inicie o browser em seu dispositivo m vel 2 Especifique o URL do site do Vibe seguido por mobile Por exemplo http host mobile A interface m vel do Vibe exibida B 15 2 Imposs vel ver v deos do YouTube em seu dispositivo m vel Problema Voc n o consegue ver os v deos do YouTube quando acessa o Vibe de um dispositivo m vel como BlackBerry Se n o conseguir ver v deos do YouTube ao acessar o Vibe do dispositivo m vel seu dispositivo provavelmente n o est configurado de forma apropriada Para resolver este problema 1 Inicie um browser da Web e navegue at a interface m vel do YouTube http m youtube com 2 Clique no link Ajuda localizado pr ximo parte inferior da p gina 3 Siga as instru es para otimizar o YouTube Mobile em seu dispositivo Solucionando problemas 153 B 15 3 O BlackBerry Curve n o funciona com a interface m vel Problema Voc n o consegue fazer a interface m vel do Vibe funcionar em seu BlackBerry Curve O BlackBerry Curve apresenta problemas com JavaScript e n o funciona com a interface m vel do Vibe Para corrigir esse problema atualize o browser no BlackBerry Curve atualizando o so
186. ou o acesso a suas reas de trabalho clicando no link do nome O acess rio Membros da Equipe permite exibir todos os membros da equipe na pasta ou rea de trabalho em que voc est no momento O acess rio Galeria de Fotos permite exibir fotos de qualquer lbum de Fotos desejado O acess rio Resumo do Blog permite sincronizar as pastas Blog do Vibe de sua escolha e exibi las em uma nica pasta Blog resumida no Painel de Acess rios O acess rio Livro de Convidados permite usar o Painel de Acess rios para exibir o conte do de uma pasta Livro de Convidados Diferente dos outros acess rios como Resumo do Calend rio e Resumo da Tarefa poss vel exibir o conte do de apenas uma pasta Livro de Convidados em cada acess rio Livro de Convidados Informa es de Configura o Consulte rvore da rea de Trabalho na p gina 121 Consulte Texto Formatado Editor HTML na p gina 121 Consulte P gina da Web Embutida iframe na p gina 122 Consulte Lista de Amigos na p gina 122 Consulte Membros da Equipe na p gina 122 Consulte Galeria de Fotos na p gina 122 Consulte Resumo do Blog na p gina 128 Consulte Livro de Convidados na p gina 128 Gerenciando acess rios 119 Informa es de Nome do Acess rio Descri o a Configura o Resumo da Tarefa O acess rio Resumo da Tarefa permite Consulte Resumo da sincronizar as pastas Taref
187. outras pastas a uma rea de trabalho O Vibe permite adicionar outras pastas rea de trabalho sempre que desejar 1 Navegue at a rea de trabalho qual deseja adicionar as novas pastas 2 Clique em rea de Trabalho gt Nova pasta A p gina Nova pasta exibida 3 Especifique as seguintes informa es T tulo da Pasta Especifique um t tulo para a pasta Se voc n o especificar um t tulo o nome da pasta padr o ser dado pasta Por exemplo uma pasta Discuss o ser chamada de Discuss o Pasta Selecione o tipo de pasta que deseja criar 54 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Para obter informa es sobre cada tipo de pasta consulte o Cap tulo 6 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos na p gina 75 4 Clique em OK 4 1 8 Gerando relat rios de atividades para uma rea de trabalho O Vibe permite gerar relat rios sobre a atividade ocorrida em determinada rea de trabalho 1 Navegue at a rea de trabalho para a qual deseja gerar o relat rio de atividades 2 Clique em Ver gt Relat rio de Atividades A p gina Atividade da Pasta exibida 3 Especifique as seguintes informa es Relat rio sobre Atividades Entre Selecione a faixa de datas em que deseja gerar o relat rio de atividades Reportar Atividades de Area de Trabalho ou Pasta Selecione essa op o para ver como muitas exibi es adi es modifica es e exclus es foram feitas na pasta E poss vel gerar um
188. ova ou modificada e as mensagens incluem arquivos anexados Mensagens Individuais sem Anexos O Vibe envia uma mensagem para cada entrada nova ou modificada As mensagens de e mail n o incluem arquivos que possam estar anexados s entradas novas ou modificadas O Vibe envia todos os tipos de notifica es individuais a cada cinco minutos Mensagem Adequada para Mensagem de Texto O Vibe envia uma mensagem adequada para exibi o como mensagem de texto O conte do da mensagem inclui apenas o link do t tulo da entrada nova ou modificada O Vibe envia notifica es de mensagem de texto no m ximo a cada cinco minutos 2 Opcional Selecione Substituir notifica es predefinidas por estas sele es se quiser que suas sele es substituam as feitas pelo administrador ou propriet rio da pasta 42 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Para obter mais informa es consulte a Se o 2 12 5 Anulando configura es de notifica o de n vel superior na p gina 43 3 Clique em OK 2 12 4 Adicionando e modificando destinos de entrega E poss vel adicionar e modificar as informa es de contato de e mail e telefone em seu Perfil Pessoal 1 Navegue at a home page da sua rea de trabalho pessoal e clique no link Perfil ao lado do seu avatar imagem 2 Clique em Editar 3 Especifique as informa es adequadas de destino de entrega nos campos Endere o de E mail Endere o de E mail M vel e Endere o de E mail de Mens
189. ova vers o cada vez que voc edita o documento Clicar em Gravar v rias vezes n o cria v rias vers es 7 13 4 Fazendo download de arquivos E poss vel fazer download de arquivos associados a uma entrada E poss vel fazer download de um nico arquivo ou de todos os arquivos associados entrada O download dos arquivos feito em um arquivo ZIP Fazendo download de um nico arquivo na p gina 108 Fazendo download de todos os arquivos na p gina 108 Fazendo download de um nico arquivo 1 Navegue at a entrada que cont m o arquivo que deseja fazer download e abra a 2 Ao lado do arquivo clique em A es de Arquivo gt Fazer Download deste Arquivo em um Zip Fazendo download de todos os arquivos 1 Navegue at a entrada que cont m o arquivo que deseja fazer download e abra a 108 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 2 Ao lado de qualquer arquivo na entrada clique em A es de Arquivo gt Fazer Download de Todos os Arquivos ou Clique na guia Anexos e clique em Fazer Download de Todos os Arquivos 7 13 5 Obtendo o URL do WebDAV de um arquivo Quando voc sabe o URL do WebDAV de um arquivo pode abrir o arquivo diretamente do aplicativo de edi o como o Microsoft Office ou por linha de comando Para obter o URL do WebDAV de um arquivo 1 Navegue at a entrada que inclui o arquivo para o qual deseja obter o URL do WebDAV e abra a 2 Condicional Se o arquivo para o qual deseja obter
190. p gina 71 2 3 Encontrando o que mais popular no site do Novell Vibe O Novell Vibe permite que voc veja as entradas mais populares do seu site do Vibe 1 Navegue at a sua rea de trabalho pessoal clicando em Minha rea de Trabalho na barra de ferramentas A o 2 Clique na guia O Que H de Novo na home page da sua rea de trabalho pessoal 3 Selecione Todo o Site Na coluna direita da p gina o Vibe exibe as entradas mais populares 2 4 Encontrando itens n o lidos O Novell Vibe permite ver os itens n o lidos em qualquer rea de trabalho ou pasta 1 Navegue at a rea de trabalho ou pasta da qual deseja ver todos os itens n o lidos 2 Clique em Ver gt O Que N o Foi Lido na rea de Trabalho na barra de ferramentas A o para ver o que n o foi lido em uma rea de trabalho ou Clique em Ver gt O Que N o Foi Lido na Pasta na barra de ferramentas A o para ver o que n o foi lido em uma pasta O Vibe mostra todos os itens que voc ainda n o leu Clique no bot o Marcar como Lido para marcar todos os itens n o lidos como lidos Esses itens n o ser o mais exibidos quando voc clicar em O Que N o Foi Lido na rea de trabalho ou pasta 2 5 Pesquisando informa es A funcionalidade de pesquisa no Novell Vibe permite a realiza o das seguintes tarefas Descobrir quais informa es est o dispon veis sobre determinado t pico Informa es 27 Navegar rapidamente at uma rea de
191. para a qual deseja criar a entrada Na barra de ferramentas Entrada da Pasta clique no item apropriado para adicionar a entrada Por exemplo para adicionar uma entrada de blog na pasta Blog clique em Nova Entrada de Blog A p gina Entrada de Blog iniciada Trabalhando com entradas de pasta 97 3 Especifique as informa es apropriadas na p gina Entrada Para obter informa es mais detalhadas sobre os campos consulte a Se o 7 1 1 Preenchendo o formul rio de entrada na p gina 98 4 Clique em OK A entrada adicionada pasta 7 1 1 Preenchendo o formul rio de entrada Embora o processo de cria o de uma entrada de pasta seja parecido para cada tipo de entrada entrada de arquivo calend rio discuss o etc o formul rio de Entrada pode variar consideravelmente Por causa da alta capacidade de personaliza o do Vibe os nomes de campos no Formul rio de Entrada podem ser definidos e mudados pelos administradores e outros usu rios do Vibe que criam formul rios Esta se o cont m uma lista de campos nomeados para os diversos tipos de entrada padr o Para obter mais informa es sobre a cria o de formul rios personalizados consulte Designing Custom Folder Entry Forms Criando formul rios de entrada de pasta personalizados no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 T tulo D um t tulo para a entrada Localiza o Especifique o
192. para mais tarde ela ser programada no Novell Conferencing e iniciada no hor rio especificado 9 3 3 Iniciando ou programando uma reuni o pelo cone de presen a do usu rio As vezes uma conversa por mensagem instant nea n o capaz de passar as informa es suficientes Por exemplo se quiser compartilhar rapidamente sua rea de trabalho com outro usu rio do Vibe Clicar no cone de presen a do usu rio pode ser uma maneira r pida de iniciar uma reuni o no Conferencing com esse usu rio 1 Clique no icone de presen a de um usu rio A presen a exibida nos seguintes locais do Vibe Em uma entrada de pasta ao lado do nome do usu rio No perfil de um usu rio Na home page da rea de trabalho pessoal de um usu rio Aparece a Tela R pida do Perfil o Anita Olivos Microblog Telefone comercial 876 555 5432 Telefone m vel 676 555 0354 E mail aolivosiGbgreenergy com M vel Texto oz76 555 0354 Instant Messaging Skype rea de Trabalho Confer ncia Instant Messaging Seguindo 2 Clique em Confer ncia Conectando se com seus colegas de trabalho 131 A p gina Adicionar reuni o exibida 3 Especifique as seguintes informa es sobre a reuni o Usu rios Por padr o o usu rio de quem voc clicou no cone de presen a um convidado E poss vel especificar outros usu rios que deseja convidar para a reuni o Nomes de Usu rio da Area de Transfer ncia Selecione os
193. pastas Discuss o consulte a Se o 6 1 Trabalhando com pastas Discuss o na p gina 75 1 7 2 Blog Blogs s o uma tima maneira de expressar suas id ias sobre t picos que s o importantes para voc Por exemplo se estiver trabalhando em um projeto e for respons vel por determinado aspecto dele voc poder atualizar sua equipe sobre o andamento individual publicando um blog na pasta Blog da rea de trabalho de equipe Para obter mais informa es sobre as pastas Blog consulte a Se o 6 2 Trabalhando com pastas Blog na p gina 76 1 7 3 Calend rio O Vibe permite criar uma pasta Calend rio em qualquer rea de trabalho desejada Voc pode manter um calend rio particular em sua rea de trabalho pessoal e depois adicionar calend rios separados a suas reas de trabalho de equipe para monitorar os eventos espec ficos a essa equipe Para obter mais informa es sobre as pastas Calend rio consulte a Se o 6 3 Trabalhando com pastas Calend rio na p gina 78 1 7 4 Livro de Convidados A pasta Livro de Convidados no Vibe um local para armazenar todas as entradas do livro de convidados Por padr o os usu rios podem assinar seu Livro de Convidados clicando na guia Vis o Geral na home page da sua rea de trabalho pessoal uma maneira r pida para seus amigos e colegas de trabalho comunicarem se com voc Para obter mais informa es sobre as pastas Livro de Convidados consulte a Se o
194. pe rea de transfer ncia a partir da rea de trabalho de equipe em que voc est no momento Voc deve estar em uma rea de trabalho de equipe para adicionar membros da equipe rea de transfer ncia 1 Navegue at a rea de trabalho de equipe em que deseja adicionar os membros da equipe rea de transfer ncia 2 Clique em Ver gt rea de Transfer ncia A caixa de di logo rea de Transfer ncia exibida 3 Clique em Adicionar membros da equipe Todos os membros da equipe s o adicionados rea de transfer ncia 4 Clique em Fechar 9 6 2 Removendo nomes da rea de transfer ncia E poss vel remover facilmente os nomes da rea de transfer ncia do Vibe depois de t los adicionado 1 Na caixa de di logo rea de Transfer ncia selecione os nomes que deseja apagar Conectando se com seus colegas de trabalho 135 Voc pode selecionar simultaneamente todos os nomes clicando em Selecionar Tudo Clique em Limpar Tudo para anular a sele o de todos os nomes 2 Clique em Remover Nomes Selecionados 3 Clique em Fechar 9 6 3 Usando os nomes na rea de transfer ncia H v rios locais no Vibe em que voc pode usar os nomes que est o armazenados na sua rea de transfer ncia Ao enviar e mail Ao criar uma nova rea de trabalho de equipe Ao adicionar outros membros da equipe a uma rea de trabalho 136 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Usando fluxos de trabalho Os workflo
195. pplet Applet de upload uma pasta azul dentro da caixa do applet de upload 4 Selecione Paste Colar O Vibe anexa as imagens entrada B 13 Os applets do Vibe n o est o funcionando Os seguintes applets do Novell Vibe n o funcionam O applet Adicionar Arquivos Pasta Esse applet permite arrastar arquivos de um local e solt los em uma pasta do Vibe Tamb m permite copiar e colar arquivos em uma pasta do Vibe O applet Editar no Local Esse applet permite editar facilmente os arquivos anexados s entradas O applet Exibi o Gr fica do Fluxo de Trabalho Esse applet permite ver em formato gr fico a configura o dos fluxos de trabalho Voc pode ter dificuldade em usar os applets do Vibe nos seguintes ambientes Se o B 13 1 Os applets do n o est o funcionando em sistema operacional de 64 bits na p gina 152 Se o B 13 2 Os applets n o est o funcionando no Windows com Firefox 3 6 e posterior na p gina 152 Solucionando problemas 151 B 13 1 Os applets do n o est o funcionando em sistema operacional de 64 bits Problema Se voc estiver usando um sistema operacional de 64 bits com uma vers o de 64 bits do Firefox o browser padr o para alguns sistemas operacionais Linux de 64 bits os applets do Vibe n o funcionar o E poss vel resolver esse problema de uma das seguintes maneiras Mudando seu browser para a vers o de 32 bits do Firefox na p gina 152 Inst
196. propriet rio da pasta ou algu m com os direitos apropriados tiver configurado a pasta para permitir telas alternativas Se voc for o propriet rio de uma pasta e quiser permitir telas alternativas em uma pasta ou se quiser mudar a tela padr o de uma pasta consulte Managing Folder Views Gerenciando telas de pasta no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Para mudar a tela de uma pasta depois que seu propriet rio a tiver configurado para suportar telas alternativas 1 Navegue at a pasta para a qual deseja mudar a tela 2 Clique em Pasta gt Op es de Pasta na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Op es de Pasta exibida 3 Na se o Op es de Tela selecione como deseja que a pasta seja exibida na tela e clique em OK A tela de pasta mudada para a tela especificada 5 12 Configurando o n mero de entradas para exibir em uma p gina de pasta E poss vel selecionar quantas entradas por p gina voc deseja exibir em cada pasta no site do Novell Vibe 1 Clique no cone Prefer ncias Pessoais Ed no canto superior direito da interface do Vibe A caixa de di logo Prefer ncias Pessoais exibida 2 No campo P gina de Entradas por Pasta especifique o n mero m ximo de entradas que deseja exibir em cada p gina no site do Vibe Gerenciando e usando pastas 71 O padr o 10 3 Clique em OK 5 13 Criando uma marca para a pasta Criar uma
197. que deseja criar 3 Na se o Pasta selecione Wiki 4 Clique em OK 6 12 3 Criando uma nova p gina do Wiki As p ginas do Wiki entradas do Wiki comp em o conte do que fica dispon vel em um T pico do Wiki poss vel tornar qualquer p gina de um T pico do Wiki a home page para o T pico do Wiki no qual a p gina reside conforme descrito na Se o 6 12 4 Usando a home page do Wiki na p gina 94 Para criar uma nova p gina do Wiki 1 Na pasta Wiki na qual deseja criar o novo T pico do Wiki clique na guia T picos e P ginas Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 93 2 Nase o T picos do Wiki selecione o T pico do Wiki no qual deseja criar a nova p gina do Wiki 3 Clique em Nova P gina do Wiki A p gina do Wiki exibida 4 No campo T tulo especifique o nome da nova p gina do Wiki que deseja criar 5 Na se o Descri o especifique o conte do da sua p gina do Wiki 6 Clique em OK 6 12 4 Usando a home page do Wiki A home page a primeira p gina que os usu rios v em quando acessam o T pico do Wiki Defina uma home page para cada T pico do Wiki Definindo uma home page de wiki na p gina 94 Navegando at a home page do Wiki na p gina 94 Definindo uma home page de wiki O Vibe permite definir qualquer p gina do Wiki como a home page para o T pico do Wiki no qual a p gina reside 1 Navegue at a p gina do Wiki que deseja definir como a home page de seu
198. que voc est trabalhando especifique sua entrada de microblog depois clique em Compartilhar 2 10 2 Vendo as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo E poss vel ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo de tr s maneiras pr ticas Configurando um feed ativo para ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo na p gina 39 Usando as guias Relev ncia da sua rea de trabalho pessoal para ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo na p gina 39 Usando seu dispositivo m vel para ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo na p gina 39 38 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Para obter informa es sobre como seguir pessoas no Vibe consulte a Se o 2 6 1 Seguindo reas de trabalho e pastas na p gina 35 Configurando um feed ativo para ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo Como no Twitter o Vibe permite ver feeds ativos para as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo Para obter informa es sobre como configurar um feed ativo de microblog consulte a Se o 2 14 1 Configurando um feed ativo na p gina 44 Usando as guias Relev ncia da sua rea de trabalho pessoal para ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo 1 Navegue at a sua rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Microblogs e Itens Compa
199. quipes e sua organiza o Se o 2 1 Acessando o Novell Vibe do telefone celular na p gina 25 Se o 2 2 Encontrando o que h de novo na p gina 25 Se o 2 3 Encontrando o que mais popular no site do Novell Vibe na p gina 27 Se o 2 4 Encontrando itens n o lidos na p gina 27 Se o 2 5 Pesquisando informa es na p gina 27 Se o 2 6 Seguindo e deixando de seguir locais e pessoas de interesse na p gina 35 Se o 2 7 Vendo as contribui es recentes na p gina 37 Se o 2 8 Vendo tarefas na p gina 37 Se o 2 9 Vendo eventos de calend rio na p gina 38 Se o 2 10 Usando microblogs na p gina 38 Se o 2 11 Compartilhando reas de trabalho pastas e entradas na p gina 40 Se o 2 12 Assinando uma pasta ou entrada na p gina 41 Se o 2 13 Usando aplicativos remotos na p gina 43 Se o 2 14 Vendo feeds ativos na p gina 44 Se o 2 15 Vendo pastas do como feeds RSS ou Atom na p gina 45 Se o 2 16 Sincronizando pastas Tarefas e Calend rio do com um aplicativo de calend rio da rea de trabalho na p gina 45 2 1 Acessando o Novell Vibe do telefone celular O Novell Vibe inclui uma interface m vel que permite acessar o site do Vibe em seu iPhone Blackberry ou qualquer dispositivo m vel com interface HTTP HTML Em outras palavras a maioria dos telefones qu
200. r A O que h de novo no Novell Vibe 3 A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 AT A 8 Melhorias na interface do usu rio iicciiccccicisiiis A 1 1 Cabe alho i xi mentira E E N a N EA q SO ED A a E E E Ga Sa Y A 1 2 Painel de navega o se sassi cacra ta crac ra A 1 3 Barra de ferramentas A o sasuaaa aa aaa aeaa P gina O Que H de Novo i sc sric rero pia na nena a aa a aia a a aa aaa Y Gerenciamento de documentos sa sasaaa aaarnas A 3 1 Controle de vers o secund ria asaua auauna A3 2 Notas de vers o o us sasusia sata ete a cs nai e Ka a pE E a RS A 3 3 Status de arquivo assa seua aaaeeeaa A 3 4 Apagando vers es anteriores uuau auauua aaee Hist rico da entrad isa sussa pas yada posa pes e p a da Na aa Aprimoramentos da pesquisa icccciiiiisii aaa Perfil de usu rio expandido cccciliiis aaa A 6 1 Se o Perfil do Usu rio na rea de trabalho pessoal de um usu rio A 6 2 Caixa de di logo Tela R pida do Perfil annann aaua Melhorias no WiKi 2a sa asas sol apos ares DE RO esco i DDS JAQUE Da AEAEE Ja dad a A EA pues Dr Aprimoramentos para usu rios avan ados iiciciciiiiiiiisi ia Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 127 127 127 128 128 128 129 129 130 131 132 133 133 133 134 134 135 135 136 137 137 137 137 138 139 B Solucionando problemas B 1 Imposs vel editar arquivos no Windows 7 com o Microsoft Office 20
201. ra os quais voc est programado 79 6 3 4 Vendo os itens do calend rio de hoje de todos os calend rios que voc est seguindo niria oai a Epa Us e IE USE EEN STA SE quo GE ARTE Ega TO OS e q E 79 6 3 5 Sincronizando o calend rio com um aplicativo de rea de trabalho 80 6 4 Trabalhando com pastas Livro de Convidados icciiiciiciiiiii sa 80 6 5 Trabalhando com as pastas Arquivos ciciicicisicis aa 80 6 5 1 Adicionando arquivos pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebDAV ui o opina uol arena Da EEE a a ED UE AR aU E AO EDU a 81 6 5 2 Ajustando a largura da coluna em uma pasta Arquivos ccciiiccico 82 6 5 3 Mostrando e ocultando colunas em uma pasta Arquivos cccccicc 82 6 6 Trabalhando com as pastas Etapas cciiicicicii a 82 6 7 Trabalhando com pastas Microblog ciiiicicisicis ra 83 6 8 Trabalhando com as pastas Arquivos Espelhados iiccciciiciciiicci 83 6 9 Trabalhando com pastas lbum de Fotos o n annann u aunan ra erruan rurarna 83 6 9 1 Organizando o lbum de fotos oaa ua aaau 83 6 9 2 Sincronizando lbuns de fotos uaaa aa uaa 84 6 9 3 Vendo e gerenciando entradas de foto u asa aa aaa ae eaaa 85 6 10 Trabalhando com as pastas Pesquisas sa sesana auaa 85 6 10 1 Participando de uma pesquisa suasaa auauna 85 6 10 2 Criando uma pesquisa sasesana aaa 86 6 10 3 Verificando os resultado
202. ram algum tipo de atividade na entrada Trabalhando com entradas de pasta 113 114 Telas Exibe quantas vezes o usu rio viu a entrada Adi es Exibe quem criou a entrada Edi es Exibe quem editou a entrada Exclus es Exibe quem apagou a entrada Esta coluna lista apenas entradas que foram apagadas e purgadas Para obter essas informa es necess rio executar o relat rio no n vel da pasta conforme descrito na Se o 5 7 Gerando um relat rio de atividades sobre uma pasta na p gina 68 Pr exclus es Exibe quem apagou a entrada Esta coluna lista as entradas que foram apagadas mas ainda n o purgadas Para obter essas informa es necess rio executar o relat rio no n vel da pasta conforme descrito na Se o 5 7 Gerando um relat rio de atividades sobre uma pasta na p gina 68 ou navegar at a pasta Lixo para ver a entrada conforme descrito na Se o 7 9 Recuperando uma entrada de pasta na p gina 103 Restaura es Exibe quem restaurou a entrada 7 15 2 Gerando relat rios de hist rico de workflow 1 2 Navegue at a entrada sobre a qual deseja gerar um relat rio e abra a Clique em Relat rios gt Hist rico de Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas Entrada O Vibe abre uma nova p gina que exibe o hist rico de workflow da entrada Os relat rios Hist rico de Fluxos de Trabalho cont m os seguintes tipos de informa es Evento Exibe a ordem em que as a
203. rar uma pesquisa e depois aplic la a Pesquisa na p gina 121 qualquer p gina do Novell Vibe desejada seja em todo o site ou apenas na p gina onde o acess rio exibido 118 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Nome do Acess rio rvore da rea de Trabalho Texto Formatado Editor HTML P gina da Web Embutida iframe Lista de Amigos Membros da Equipe Galeria de Fotos Resumo do Blog Livro de Convidados Descri o O acess rio rvore da rea de Trabalho permite exibir uma rvore personalizada da rea de Trabalho Diferentemente da rvore principal da rea de Trabalho voc pode configurar o acess rio rvore da rea de Trabalho para ser iniciado em qualquer rea de trabalho desejada O acess rio Texto Formatado permite usar o editor HTML para compor uma mensagem e exibi la no Painel de Acess rios O acess rio P gina da Web Embutida permite exibir qualquer p gina da Web como um acess rio na rea de trabalho ou pasta Por exemplo se a equipe na qual voc est trabalhando faz refer ncia a um site na Web espec fico voc pode criar um acess rio P gina da Web Embutida na rea de trabalho de equipe de forma que os membros da equipe n o tenham que navegar separadamente para o site na Web O acess rio Lista de Amigos permite especificar certos usu rios do Vibe com quem voc se comunica com mais frequ ncia agilizando o seu contato com eles usando o cone Presen a
204. rea de trabalho pessoal 2 Clique na guia Tarefas e Calend rios A se o direita da p gina mostra a programa o de hoje com todos os eventos de calend rio de todos os calend rios que voc est seguindo Trabalhando com tipos de pastas espec ficos 79 Para obter informa es sobre como seguir um calend rio no Vibe consulte a Se o 2 6 1 Seguindo reas de trabalho e pastas na p gina 35 6 3 5 Sincronizando o calend rio com um aplicativo de rea de trabalho O Vibe disp e de URLs do iCal para as pastas Calend rio assim voc pode sincronizar sua pasta Calend rio do Vibe com o aplicativo de rea de trabalho Para obter informa es sobre como usar o iCal para sincronizar seu calend rio com um aplicativo de rea de trabalho consulte a Se o 2 16 Sincronizando pastas Tarefas e Calend rio do com um aplicativo de calend rio da rea de trabalho na p gina 45 6 4 Trabalhando com pastas Livro de Convidados A pasta Livro de Convidados no Novell Vibe um local para armazenar todas as entradas do livro de convidados Por padr o assinaturas do livro de convidados s o exibidas na guia Acess rios da rea de trabalho pessoal de um usu rio Assinar o Livro de Convidados uma maneira r pida de seus amigos e colegas de trabalho se comunicarem com voc Para assinar o Livro de Convidados de outro usu rio 1 Navegue at a pasta Livro de Convidados do usu rio 2 No canto superior direito da pa
205. refas que deseja exibir Selecionar a s Pasta s Tarefas a Mostrar Use a rvore da Area de Trabalho para navegar e selecionar a pasta Resumo da tarefa que deseja exibir no acess rio Resumo da Tarefa 2 Clique em Aplicar gt Fechar Home Page do Wiki 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Home Page do Wiki Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio Gerenciando acess rios 123 Selecionar o Wiki a ser Mostrado Use a rvore da Area de Trabalho para navegar e selecionar a pasta Wiki que deseja exibir no acess rio Home Page do Wiki No acess rio Home Page do Wiki o Vibe exibe a entrada de wiki que voc configurou para ser a home page do wiki da pasta Wiki T pico do Wiki que voc selecionar aqui 2 Clique em Aplicar gt Fechar Resumo do Calend rio 1 Na p gina Configura o do Acess rio especifique as seguintes informa es T tulo Especifique um t tulo para o acess rio Resumo do Calend rio Estilo de Exibi o Especifique se deseja uma borda ao redor do acess rio Selecionar a s Pasta s de Calend rio para Exibi o Use a rvore da rea de Trabalho para navegar e selecionar as pastas Calend rio que deseja exibir no acess rio Resumo do Calend rio 2 Clique em Aplicar gt Fechar Aplicativo Remoto poss vel configurar um aplicativo remoto como um acess rio se o
206. rma que voc cria qualquer outro tipo de entrada de pasta no Vibe conforme descrito na Se o 7 1 Criando uma entrada de pasta na p gina 97 Se preferir voc pode criar entradas de arquivo conforme descrito na Se o 5 6 Importando arquivos para uma pasta na p gina 67 Para obter mais informa es sobre a diferen a entre as pastas Arquivos e outros tipos de pastas do Vibe ao adicionar arquivos consulte a Se o 6 5 1 Adicionando arquivos pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebDAV na p gina 81 7 13 2 Anexando arquivos a uma entrada de pasta O Vibe disp e de diversas alternativas para adicionar anexos a uma entrada Arrastando e soltando arquivos na p gina 106 Fazendo upload de um nico arquivo na p gina 106 Arrastando e soltando arquivos poss vel anexar um arquivo a uma entrada arrastando o de outro local e soltando o na entrada 1 Navegue at a entrada qual deseja anexar o arquivo e abra a 2 Clique na guia Anexos 3 Clique em Arrastar e Soltar Arquivos A caixa de di logo Arrastar e Soltar Arquivos exibida 4 Arraste o arquivo que deseja fazer upload e solte o no cone de pasta na caixa de di logo Arrastar e Soltar Arquivos O Vibe exibe uma pasta abrindo e fechando para indicar que os arquivos que voc soltou est o sendo carregados como anexos Voc tamb m pode copiar e colar arquivos no cone da pasta Fazendo upload de um nico arquivo
207. ro a Todos Selecione essa op o se quiser disponibilizar o filtro a todos os usu rios que visitarem a pasta Se essa op o ficar desmarcada o filtro ficar dispon vel apenas ao usu rio que o criou 4 Clique em OK 5 15 2 Aplicando um filtro existente 1 Navegue at a pasta na qual voc j criou o filtro que deseja aplicar 2 Na se o Filtro clique no nome do filtro O filtro aplicado pasta Depois que voc aplicar um filtro os itens que n o corresponderem aos crit rios do filtro na pasta n o ser o exibidos na listagem de pastas Para limpar o filtro clique em Nenhum na se o Filtro 5 15 3 Modificando um filtro 1 Navegue at a pasta para a qual deseja modificar um filtro que j tenha sido criado 2 Nase o Filtro clique em Filtros 3 Nase o Filtros Pessoais clique na lista suspensa e selecione o filtro que deseja modificar 4 Clique em Modificar 5 Fa a as modifica es desejadas e depois clique em OK 5 15 4 Apagando um filtro 1 Navegue at a pasta em que deseja apagar um filtro que j foi criado 2 Nase o Filtro clique em Filtros 3 Na se o Filtros Pessoais clique na lista suspensa e selecione o filtro que deseja apagar 4 Clique em Apagar e em OK para confirmar que deseja apagar o filtro Gerenciando e usando pastas 73 5 16 Listando entradas e p ginas de pasta Muitos tipos de pastas no Novell Vibe incluem uma barra de ferramentas de Listagem de Entradas que permite pesqu
208. ro de uma rea de trabalho de equipe existente na p gina 60 1 7 Usando as pastas do Novell Vibe O Novell Vibe inclui v rios tipos de pastas que lhe permitem organizar os diversos tipos de informa es das reas de trabalho Se o 1 7 1 Discuss o na p gina 22 Se o 1 7 2 Blog na p gina 22 Se o 1 7 3 Calend rio na p gina 22 Se o 1 7 4 Livro de Convidados na p gina 22 Se o 1 7 5 Arquivos na p gina 22 Se o 1 7 6 Etapas na p gina 23 Se o 1 7 7 Microblog na p gina 23 Se o 1 7 8 Arquivos Espelhados na p gina 23 Se o 1 7 9 lbum de Fotos na p gina 23 Se o 1 7 10 Pesquisas na p gina 23 Se o 1 7 11 Tarefas na p gina 24 Se o 1 7 12 Wiki na p gina 24 Para obter informa es mais detalhadas sobre cada tipo de pasta do Vibe consulte o Cap tulo 6 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos na p gina 75 Introdu o 21 1 7 1 Discuss o Use as discuss es como uma forma de obter coment rios e feedback s perguntas e id ias que voc possa ter poss vel iniciar threads de discuss o gerais na pasta Discuss o em sua rea de trabalho pessoal Para threads de discuss o que s o mais espec ficos a um projeto e uma equipe inicie o thread de discuss o na pasta Discuss o de uma rea de trabalho de equipe apropriada Para obter mais informa es sobre as
209. ropriados o Novell Vibe o permitir modificar uma entrada de pasta ap s sua cria o E poss vel modificar todas as se es de uma entrada ou apenas a se o Descri o Se o 7 4 1 Modificando todas as se es de uma entrada na p gina 101 Se o 7 4 2 Modificando a se o Descri o de uma entrada na p gina 101 7 4 1 Modificando todas as se es de uma entrada 1 Navegue at a entrada que deseja modificar 2 Selecione a entrada e clique em Modificar na barra de ferramentas da Entrada 3 Modifique a entrada conforme necess rio E poss vel modificar o t tulo ou a descri o da entrada Voc tamb m pode assinar a entrada ou enviar um e mail quando a entrada for submetida 4 Ao concluir a modifica o da entrada clique em OK 7 4 2 Modificando a se o Descri o de uma entrada 1 Navegue at a entrada que deseja modificar 2 No canto inferior direito da se o Descri o clique em Editar 3 Use o editor HTML fornecido para modificar a se o Descri o 4 Clique em OK 7 5 Bloqueando uma entrada de pasta Quando voc bloqueia uma entrada de pasta no Novell Vibe outros usu rios que quiserem modificar mover copiar ou apagar a entrada n o poder o fazer nada enquanto voc mantiver a entrada bloqueada Isto n o se aplica aos usu rios que acessam a entrada por meio de WebDAV 1 Navegue at a entrada que deseja bloquear 2 Selecione a e clique em A es gt Bloquear na barra de
210. rrastando e soltando um arquivo para atualizar o arquivo principal de uma entrada de arquivo Apenas as pastas Arquivos permitem criar vers es atualizadas de entradas de pasta conforme descrito nesta se o Para obter mais informa es sobre a diferen a entre as pastas Arquivos e outros tipos de pastas do Vibe ao adicionar arquivos consulte a Se o 6 5 1 Adicionando arquivos pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebDAV na p gina 81 Para criar uma nova vers o de um arquivo existente na pasta Arquivos o arquivo que voc arrastar e soltar deve ter o mesmo nome do arquivo existente para o qual deseja criar uma nova vers o 1 Navegue at a pasta na qual voc deseja importar a nova vers o do arquivo Um arquivo com o mesmo nome j deve existir na pasta como entrada de arquivo 2 Clique em Adicionar Arquivos Pasta na barra de ferramentas da Entrada da Pasta A janela arrastar e soltar aberta 3 Arraste um arquivo de um local como a sua rea de trabalho e solte o no cone de pasta na janela arrastar e soltar O documento adicionado como uma nova vers o da entrada de arquivo existente Vers es mais antigas s o exibidas na guia Vers es de Arquivo da entrada Incrementando o n mero da vers o principal de um arquivo Por padr o quando voc cria novas vers es de um arquivo o Vibe monitora as vers es com n meros de vers o secund ria Por exemplo 1 0 1 1 1 2 etc E poss vel incrementar o n m
211. rtilhados A coluna Microblogs Que Est o Sendo Seguidos lista as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo Usando seu dispositivo m vel para ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo O Vibe permite usar um dispositivo m vel para ver as entradas de microblog das pessoas que voc est seguindo conforme descrito em Viewing the Newest Micro Blog Entries of People You re Following Vendo as entradas de microblog mais recentes das pessoas que voc est seguindo em Using Vibe on Your Mobile Phone Usando o Vibe no telefone celular no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 2 10 3 Vendo as entradas de microblog dos usu rios do Vibe que voc n o est seguindo Vendo as entradas de microblog de um usu rio por meio do cone de presen a na p gina 40 Vendo as entradas de microblog de um usu rio navegando at a rea de trabalho pessoal dele na p gina 40 Informa es 39 Vendo as entradas de microblog de um usu rio por meio do cone de presen a O Vibe permite ver as entradas de microblog de um usu rio clicando no cone Presen a do usu rio localizado ao lado do nome dele em uma entrada 1 Clique no cone Presen a do usu rio cujas entradas de microblog voc deseja ver amp Aparece a Tela R pida do Perfil o Anita Olivos Microblog Telefone comercial 876 555 5432 Telefone m ve
212. s na p gina 82 Se o 6 7 Trabalhando com pastas Microblog na p gina 83 Se o 6 8 Trabalhando com as pastas Arquivos Espelhados na p gina 83 Se o 6 9 Trabalhando com pastas lbum de Fotos na p gina 83 Se o 6 10 Trabalhando com as pastas Pesquisas na p gina 85 Se o 6 11 Trabalhando com as pastas Tarefas na p gina 87 Se o 6 12 Trabalhando com pastas Wiki na p gina 91 Se o 6 13 Criando conte do de pasta na p gina 96 6 1 Trabalhando com pastas Discuss o Use as discuss es como uma forma de obter coment rios e feedback s perguntas e id ias que voc possa ter poss vel iniciar threads de discuss o gerais na pasta Discuss o em sua rea de trabalho pessoal Para threads de discuss o que s o mais espec ficos a um projeto ou uma equipe inicie o thread de discuss o na pasta Discuss o da rea de trabalho apropriada Em geral iniciar um thread de discuss o mais eficiente do que enviar um e mail a usu rios individuais pois outras partes interessadas e pessoas com conhecimento podem ingressar facilmente na discuss o sem ter que esperar o e mail ser encaminhado no decorrer da discuss o Por padr o a pasta Discuss o classificada com as discuss es mais recentes exibidas primeiro na lista de entradas de discuss o Se o 6 1 1 Classificando entradas de discuss o por t tulo de coluna na p gina 76 Se o 6 1 2 F
213. s o para estabelecer acess rios comunit rios 5 Na se o Tipo de Acess rio selecione Resumo da Tarefa 6 Clique em OK A p gina Configura o do Acess rio exibida 7 No campo T tulo d um t tulo para a lista de tarefas 8 Na se o Estilo de Exibi o especifique se deseja incluir borda na lista de tarefas 9 Na se o N mero de Resultados a serem Mostrados especifique quantos resultados deseja exibir a qualquer momento na lista de tarefas 10 Na se o Mostrar Somente as Tarefas Atribu das a especifique determinados usu rios grupos ou equipes com as tarefas que voc deseja exibir 11 Na se o Selecionar as Pastas de Tarefas a Mostrar navegue na rvore da rea de trabalho e selecione todas as pastas Tarefas que deseja incluir na lista de tarefas O Vibe busca as tarefas de todas as pastas Tarefas que voc selecionar aqui e exibe as em uma nica e pr tica lista de tarefas no Painel de Acess rios 88 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 12 Clique em Aplicar gt Fechar O acess rio Resumo da Tarefa exibido no Painel de Acess rios nas p ginas em que voc o configurou para exibi o na Etapa 4 6 11 4 Vendo todas as tarefas atribu das a voc O Vibe permite exibir todas as tarefas atribu das a voc sejam elas atribu das diretamente a voc ou a um grupo ou uma equipe da qual voc seja membro Vendo suas tarefas em tela inteira interativa na p gina 89 Vendo resu
214. s Ap s o Hor rio de Conclus o Quando os usu rios t m acesso para ver os resultados da vota o ap s a conclus o da pesquisa eles podem ver como outros participantes votaram mas somente depois que tiverem votado e a vota o for fechada poss vel habilitar todos os usu rios com este recurso o mediador e os usu rios que votaram ou apenas o mediador Quem Pode Ver Quem Votou e Como Quando os usu rios t m acesso para ver quem votou e como votou eles podem ver como outros usu rios individuais votaram N o recomendado usar essa op o se os usu rios quiserem manter seus votos confidenciais poss vel habilitar todos os usu rios com este recurso o mediador e os usu rios que votaram ou apenas o mediador Permitir aos Votantes Mudar Remover seus Votos Selecione essa op o se quiser permitir que os usu rios mudem ou removam seus votos antes da conclus o da pesquisa Usu rios conectados como Convidado n o podem ter essa permiss o 6 Selecione uma das seguintes op es para a primeira pergunta da sua pesquisa M ltipla Escolha V rias Respostas Adiciona uma pergunta de m ltipla escolha e permite aos usu rios selecionarem mais de uma resposta M ltipla Escolha Uma Resposta Adiciona uma pergunta de m ltipla escolha e restringe os usu rios a apenas uma resposta Resposta Escrita Adiciona uma pergunta de resposta escrita e fornece um campo para os usu rios especificarem sua resposta por escrito
215. s de uma pesquisa asusa sanaaa aae 87 6 11 Trabalhando com as pastas Tarefas unuunu aua 87 6 11 1 Mudando a tela da pasta Tarefas uaua aa nuaaa aaea 87 6 11 2 Classificando as tarefas na pasta Tarefas por suas caracter sticas 88 6 11 3 Sincronizando as pastas Tarefas do Vibe de sua escolha ccccc 88 6 11 4 Vendo todas as tarefas atribu das a voc cccicicicicis 89 6 11 5 Vendo todas as tarefas atribu das a uma equipe grupo ou usu rio individual ESPeC TicO suciiacagushe A ET E E E N ta di aip n a AS E da Ces fan nait 90 6 11 6 Importando tarefas ss sr od popa a Ras E nene A LAO ad E 90 6 12 Trabalhando com pastas Wiki cccciccicc 91 6 12 1 Organizando a pasta Wiki ccccccccccc ra 91 6 12 2 Criando um novo t pico do wiki ccicicccciciiics 93 6 12 3 Criando uma nova p gina do Wiki iciccicccciccci sa 93 6 12 4 Usando a home page do Wiki cccccciciicccs 94 6 12 5 Classificando p ginas do Wiki icccciciiciccsc a 94 6 12 6 Encontrando uma p gina do Wiki cicicicciccicci 95 6 12 7 Formatando a p gina do Wiki cccccccciccsc sara 95 6 13 Criando conte do de pasta ccccciiicii a 96 7 Trabalhando com entradas de pasta 97 7 4 Criando uma entrada de pasta ccciciccicisi 97 7 1 1 Preenchendo o formul rio de entrada a a nananana 98 7 2 Vinculando a uma pasta ou entrada de pasta u au auauua
216. segue alguma coisa ou algu m no Vibe pode facilmente ver a atividade gerada no local espec fico ou pela pessoa espec fica que voc est seguindo Se o 2 6 1 Seguindo reas de trabalho e pastas na p gina 35 Se o 2 6 2 Seguindo pessoas na p gina 36 Se o 2 6 3 Vendo reas de trabalho pastas e pessoas que voc est seguindo na p gina 37 Se o 2 6 4 Deixando de seguir reas de trabalho pastas ou pessoas na p gina 37 2 6 1 Seguindo reas de trabalho e pastas Seguindo reas de trabalho na p gina 36 Seguindo pastas na p gina 36 Informa es Seguindo reas de trabalho 1 Navegue at a rea de trabalho que deseja seguir 2 Clique em rea de Trabalho gt Seguir esta rea de Trabalho na barra de ferramentas A o Seguindo pastas 1 Navegue at a pasta que deseja seguir 2 Clique em rea de Trabalho gt Seguir esta Pasta na barra de ferramentas A o 2 6 2 Seguindo pessoas Usando a rea de trabalho para seguir algu m na p gina 36 Usando o cone de presen a para seguir algu m na p gina 36 Usando a rea de trabalho para seguir algu m 1 Navegue at a rea de trabalho pessoal do usu rio que deseja seguir 2 Clique em rea de Trabalho gt Seguir esta Pessoa na barra de ferramentas A o ou Na p gina de perfil do usu rio clique em Seguir Usando o cone de presen a para seguir algu m 1 Clique n
217. squerda da p gina voc v novos itens para qualquer uma das seguintes categorias Pasta Atual ou rea de Trabalho Atual Exibe novos itens na pasta ou rea de trabalho em que voc est ao clicar em O Que H de Novo na barra de ferramentas A o Meus Favoritos Exibe novos itens em seus locais favoritos Para obter informa es sobre como adicionar locais como favoritos consulte a Se o 3 4 1 Adicionando um local favorito na p gina 48 Minhas Equipes Exibe novos itens em suas equipes Pessoas Seguidas Exibe novos itens adicionados pelas pessoas que voc est seguindo Para obter informa es sobre como seguir pessoas consulte a Se o 2 6 2 Seguindo pessoas na p gina 36 Locais Seguidos Exibe novos itens adicionados aos locais que voc est seguindo Para obter informa es sobre como seguir locais consulte a Se o 2 6 1 Seguindo reas de trabalho e pastas na p gina 35 Todo o Site Exibe novos itens adicionados a qualquer local do site do Vibe 2 Opcional Se houver subcategorias em uma categoria voc poder expandir a categoria no painel de navega o O Que H de Novo para ver novos itens em um local mais espec fico Por exemplo se voc membro de v rias equipes pode expandir Minhas Equipes e clicar em uma equipe espec fica 2 2 2 Fazendo coment rios editando e apagando novos itens poss vel fazer coment rios editar e apagar itens da p gina O Que H
218. sta clique em Assinar o livro de convidados 3 Na se o T tulo forne a um t tulo para a assinatura 4 Na se o Descri o componha a sua mensagem 5 Opcional Na se o Anexos adicione os anexos 6 Clique em OK 6 5 Trabalhando com as pastas Arquivos As pastas Arquivos no Novell Vibe facilitam armazenar e monitorar seus arquivos poss vel armazenar arquivos pessoais na pasta Arquivos em sua rea de trabalho pessoal e arquivos relacionados equipe nas pastas de equipe Assim fica mais f cil compartilhar arquivos com seus colegas de equipe e com outras pessoas que tenham interesse em v los Se o 6 5 1 Adicionando arquivos pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebDAV na p gina 81 Se o 6 5 2 Ajustando a largura da coluna em uma pasta Arquivos na p gina 82 Se o 6 5 3 Mostrando e ocultando colunas em uma pasta Arquivos na p gina 82 80 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 6 5 1 Adicionando arquivos pasta Arquivos e outras pastas habilitadas para WebDAV As pastas Arquivos t m um comportamento diferente dos outros tipos de pastas do Vibe Na maioria dos seus tipos de pastas o Vibe permite adicionar v rios arquivos com o mesmo nome a uma nica pasta se cada arquivo for adicionado como uma entrada separada As pastas Arquivos no entanto exigem que cada arquivo tenha um nome exclusivo As pastas que foram configuradas para suportar WebDAV tamb m exigem que c
219. ste OU Um existe mas o outro n o N O Por padr o o Vibe usa E quando voc n o especifica um operador entre dois termos Agrupa palavras para formar uma frase 28 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Exemplo vendas N O n meros pesquisa por entradas no Vibe que incluam o termo vendas mas n o o termo n meros anota es da reuni o de marketing Recurso de Pesquisa Nome do campo seguido de dois pontos seguido de chaves com uma faixa de datas Asterisco ap s fragmentos de palavras Imposs vel colocar um asterisco antes de fragmentos de palavras Ponto de interroga o no lugar de qualquer caractere Til ap s um termo Til ap s um grupo de palavras seguido de um n mero Fun o Pesquisa um campo espec fico que inclua os valores dentro da faixa de datas determinada Pesquisa por palavras que come am com o fragmento de palavra especificado Substitui qualquer caractere na pesquisa poss vel usar v rios pontos de interroga o para substituir v rios caracteres Pesquisa por correspond ncias aproximadas de uma palavra Pesquisa por inst ncias das palavras especificadas que estejam dentro de determinada dist ncia Exemplo birthDate 20070503 TO 20100608 pesquisa todas as entradas com valores no campo birthDate superiores a 5 3 2007 e inferiores a 6 8 2010 Use chaves se quiser excluir as datas de in cio e t rmi
220. ste guia 1 Introdu o 1 1 Sobre o Novell Vibe 2 cassa css enren ares rp a qa RR po dp aa apa 1 1 1 O Novell Vibe um software de colabora o icciiiiiiiiciiiis 1 1 2 O Novell Vibe um software de rede social onunu nauan uaau aaa 1 2 Fazendo upgrade para o Novell Vibe 3 cccciicccis a 1 3 lIhiciando o Novell Vibe assess eraci pos dispor usa a EA RA RODA AT SETE RIO CRE O E E 1 4 Conhecendo a interface do Novell Vibe e seus recursos cccciiiciiiiiiiii 1 4 1 Compreendendo o cabe alho ciciici 1 4 2 Compreendendo o painel de navega o cccciiciciicis a 1 4 3 Compreendendo a barra de ferramentas A O cccciiiiiciccs 1 4 4 Compreendendo as guias de relev ncia na home page da rea de trabalho pessoal ama si ce pica ELE pio RE RUO TRI RU die pon ATE DIA pet E N aU E 1 4 5 Compreendendo a rea de conte do cccccciiiccis sa 1 5 Configurando a rea de trabalho pessoal iciciiiiiiiicis ra 1 5 1 Modificando seu perfil sis ssa niia spp a un o CU p ad pa pa EE 1 5 2 Criando uma marca para sua rea de trabalho nanana auauna 1 6 Criando uma rea de trabalho de equipe cccccicicicici ssa 1 7 Usando as pastas do Novell Vibe cccccciciicicis 1 7 1 DISCUSS O tve a anta ris aerar ar ra pie apie anioi an hing eia uia toni 1 7 2 OT E E E E EE E GRE P EEE Ts GalendariO aces rea sit SEE ari cdi Saca dE o ieS yaaa Sia a Sd ES E ai dr 1 7
221. suspensa O Vibe exibe todos os locais e as entradas que t m a tag que voc especificou 3 6 4 Escolhendo entre tags pessoais e comunit rias Tags Pessoais Tags pessoais s o apenas para seu uso Ao criar uma tag pessoal ela pode ser usada e vista somente por voc Tags Comunit rias As tags comunit rias podem ser usadas e vistas por qualquer usu rio com direitos para exibir a rea de trabalho pasta ou entrada em que a tag foi implementada Por exemplo se voc criar uma tag comunit ria na pasta Arquivos da rea de trabalho de equipe todos os usu rios com os direitos Ver nessa pasta poder o utilizar a tag criada para marcar outros locais com o mesmo nome de tag Eles tamb m poder o usar os recursos Pesquisar e Localizar do Vibe para encontrar as entradas que foram marcadas com esse nome de tag Ser poss vel marcar locais e entradas com uma tag comunit ria apenas se voc tiver os direitos apropriados Para obter mais informa es sobre como usar o recurso Pesquisar para localizar itens marcados consulte a Se o 2 5 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 32 50 Guia do Usu rio do Novell Vibe OnPrem 3 Gerenciando e usando reas de trabalho O site do Novell Vibe OnPrem composto de v rias reas de trabalho As reas de trabalho s o reas designadas onde as pessoas podem trabalhar juntas para realizar tarefas O Vibe suporta v rios tipos de reas de trabalho incluindo as reas de trabalho pessoa
222. tilhando reas de trabalho pastas e entradas unanunua unaa 2 11 1 Compartilhando reas de trabalho e pastas n nnana uaaa 2 11 2 Compartilhando entradas sssaaa anaana 2 11 3 Vendo itens compartilhados aaae ua aeaaaee Assinando uma pasta ou entrada naaa aanne 2 12 1 Assinando uma pasta naasna aaan 2 12 2 Assinando uma entrada a a sa auauua aaae 2 12 3 Selecionando tipos de notifica o e destinos de entrega ccccc 2 12 4 Adicionando e modificando destinos de entrega assas saasaa aaaea 2 12 5 Anulando configura es de notifica o de n vel superior s sasaa ss annsa Usando aplicativos remotos n s saua uaua auaa Vendo feeds ativos criei enire ano ara a PERE E VREE EEN EGEE EEEN E i 2 14 1 Configurando um feed ativo ausus saaa aa aeee 2 14 2 Vendo novas entradas em seu feed ativo nauuna naaa nuaa 2 14 3 Usando a rea de notifica o para ver o n mero de novas entradas 2 14 4 Exibindo um feed do Vibe no Cliente Groupwise cicciciiciiisic Vendo pastas do como feeds RSS ou Atom iiiiiciiiicc Sincronizando pastas Tarefas e Calend rio do com um aplicativo de calend rio da arearde trabalho ni e e essa a Spa EINE Sena ERG A ENSEADA eg 3 Navegando na interface do Novell Vibe 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 Navegando na rvore da rea de trabalho cccccccccciicci a Vendo e revisitando locais recentes cccccccc
223. tilo de exibi o das entradas na p gina 115 e a Se o 5 12 Configurando o n mero de entradas para exibir em uma p gina de pasta na p gina 71 Alimenta o do Vibe Exibe os feeds ativos das entradas mais recentes de suas equipes dos locais que voc est seguindo ou de todo o site Para obter mais informa es consulte a Se o 2 14 Vendo feeds ativos na p gina 44 Efetuar Logout Eid Efetua seu logout do site do Vibe Documenta o de Ajuda H Exibe a documenta o de Ajuda do Vibe 1 4 2 Compreendendo o painel de navega o O Painel de Navega o inclui uma rvore de navega o que mostra a rea de trabalho atual e todas as sub reas de trabalho e subpastas 1 4 3 Compreendendo a barra de ferramentas A o A barra de ferramentas A o cont m os seguintes recursos cone Expandir Recolher Painel de Navega o l Oculta e exibe o Painel de Navega o cone Expandir Recolher Cabe alho Oculta e exibe o cabe alho cone da Barra de Ferramentas rea de Trabalho amp Exibe a barra de ferramentas rea de Trabalho que permite navegar rapidamente para qualquer local em que voc tenha os direitos apropriados Minha rea de Trabalho Exibe sua rea de trabalho pessoal O que H de Novo Exibe a p gina O Que H de Novo na qual poss vel ver rapidamente as novidades de suas equipes dos locais favoritos e muito mais Meus Favoritos Permite adicionar um local como favorito ou
224. title description Na pesquisa em um campo espec fico o nome do campo Exemplo title reuni o localiza inst ncias da palavra reuni o no campo de entrada T tulo description reuni o localiza inst ncias da palavra reuni o no campo de entrada Descri o emailAddress jchavez localiza inst ncias de jchavez no campo Endere o de E mail sempre diferencia mai sculas de min sculas mesmo em pesquisa que n o diferencia mai sculas de min sculas Clique no cone Op es de Pesquisa x para refinar a pesquisa para incluir apenas pessoas locais ou tags conforme descrito na Se o 2 5 2 Pesquisando por pessoas locais ou itens com tags espec ficos na p gina 32 Tamb m poss vel selecionar uma das suas pesquisas gravadas Informa es 31 2 5 2 Pesquisando por pessoas locais ou itens com tags espec ficos Para refinar a pesquisa para incluir apenas pessoas locais ou tags 1 Clique no cone Op es de Pesquisa 2 Selecione uma das seguintes op es Pessoas Permite que voc navegue rapidamente at a rea de trabalho pessoal de um usu rio Locais Permite que voc navegue rapidamente at qualquer pasta ou rea de trabalho do Vibe Por exemplo se quiser localizar a pasta Blog de um colega basta digitar blog e depois especificar o nome do seu colega O local apropriado aparece na lista suspensa Tags Permite que voc localize qualquer rea de trabalh
225. trabalho pessoal de equipe etc pasta ou item com tag que voc sabe que existe no site do Vibe Localizar um especialista em um assunto espec fico Localizar uma rea de trabalho ou pasta relevante Os seguintes t picos descrevem a funcionalidade de Pesquisa Se o 2 5 1 Usando a pesquisa b sica na p gina 28 Se o 2 5 2 Pesquisando por pessoas locais ou itens com tags espec ficos na p gina 32 Se o 2 5 3 Usando a pesquisa avan ada na p gina 32 Se o 2 5 4 Pesquisando itens apagados na p gina 34 Se o 2 5 5 Gravando e reutilizando pesquisas na p gina 34 Se o 2 5 6 Localizando um especialista em um assunto espec fico na p gina 35 Se o 2 5 7 Localizando uma rea de trabalho ou pasta relevante na p gina 35 2 5 1 Usando a pesquisa b sica Ao realizar uma pesquisa b sica ela n o diferencia mai sculas de min sculas Se quiser que a pesquisa diferencie mai sculas de min sculas realize uma pesquisa avan ada Para realizar uma pesquisa b sica 1 Digite as palavras ou frases entre aspas no campo Pesquisa e pressione Enter no teclado ou clique no cone Pesquisar O Vibe permite refinar a pesquisa b sica das seguintes maneiras Recurso de Pesquisa E OU e N O entre dois termos Frase entre aspas duplas Fun o Pesquisa por entradas no Vibe em que dois termos ou frases Ambos existem E Um deles exi
226. tradas individuais isso chamado de assinatura de uma pasta ou entrada Al m disso os propriet rios de pasta podem configurar o Vibe para enviar notifica es por e mail a voc conforme descrito em Configuring Folders to Send E Mail Notifications to Other Users Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios no Novel Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Entretanto como as configura es de assinatura individuais do usu rio anulam as do propriet rio da pasta voc pode substituir qualquer configura o de n vel superior Se estiver particularmente interessado em determinada pasta ou entrada conv m assinar essa pasta ou entrada Quando voc assina uma pasta ou entrada o Vibe o notifica da atividade ocorrida na pasta ou entrada Se o 2 12 1 Assinando uma pasta na p gina 42 Se o 2 12 2 Assinando uma entrada na p gina 42 Informa es 41 Se o 2 12 3 Selecionando tipos de notifica o e destinos de entrega na p gina 42 Se o 2 12 4 Adicionando e modificando destinos de entrega na p gina 43 Se o 2 12 5 Anulando configura es de notifica o de n vel superior na p gina 43 2 12 1 Assinando uma pasta 1 Navegue at a pasta que deseja assinar 2 Clique em Pasta gt Notifica o por E mail na barra de ferramentas A o A caixa de di logo Selecionar o Tipo de Notifica
227. tradas por e mail na p gina 70 Se o 5 10 Adicionando entradas a uma pasta por e mail na p gina 70 Se o 5 11 Mudando a tela de pasta na p gina 71 Se o 5 12 Configurando o n mero de entradas para exibir em uma p gina de pasta na p gina 71 Se o 5 13 Criando uma marca para a pasta na p gina 72 Se o 5 14 Exibindo videos do YouTube em uma pasta na p gina 72 Se o 5 15 Usando filtros em pastas do na p gina 72 Se o 5 16 Listando entradas e p ginas de pasta na p gina 74 5 1 Criando uma nova pasta O Novell Vibe permite criar pastas e subpastas em qualquer rea de trabalho ou pasta na qual voc tenha os direitos apropriados 1 2 Navegue at a rea de trabalho ou pasta em que deseja criar a nova pasta Clique em rea de Trabalho gt Nova pasta ou Clique em Pasta gt Nova pasta para criar uma subpasta A p gina Nova pasta exibida Especifique as seguintes informa es T tulo da Pasta Especifique um t tulo para a pasta Se voc n o especificar um t tulo o nome da pasta padr o ser dado pasta Por exemplo uma pasta Discuss o ser chamada de Discuss o Gerenciando e usando pastas 65 Pasta Selecione o tipo de pasta que deseja criar Para obter informa es sobre cada tipo de pasta consulte o Cap tulo 6 Trabalhando com tipos de pastas espec ficos na p gina 75 4 Clique em OK 5 2 Apagando uma pasta 1 Navegue
228. tradas que voc visitou recentemente Navegando na interface do Novell Vibe 47 A guia Recentes armazena entradas que voc visitou recentemente na sua sess o atual e nas sess es anteriores do Vibe 3 4 Gerenciando seus locais favoritos O Novell Vibe permite adicionar acessar e editar com facilidade seus locais favoritos no site do Vibe Se o 3 4 1 Adicionando um local favorito na p gina 48 Se o 3 4 2 Acessando os locais favoritos na p gina 48 Se o 3 4 3 Editando seus locais favoritos na p gina 48 3 4 1 Adicionando um local favorito 1 Navegue at uma rea de trabalho ou pasta que deseja adicionar como favorito 2 Clique em Meus Favoritos na barra de ferramentas A o 3 Clique em Adicionar este Local 3 4 2 Acessando os locais favoritos 1 Clique em Meus Favoritos na barra de ferramentas A o 2 Clique no link do t tulo do local que deseja visitar 3 4 3 Editando seus locais favoritos E poss vel editar seus locais favoritos reorganizando sua posi o na lista ou apagando os 1 Clique em Meus Favoritos na barra de ferramentas A o 2 Clique em Editar Favoritos A caixa de di logo Editar Favoritos exibida 3 Selecione o item que deseja editar 4 Clique em Mover para Cima Mover para Baixo ou Apagar 5 Clique em OK 3 5 Acessando suas equipes O Novell Vibe facilita o acesso r pido s reas de trabalho de equipe das quais voc membro 1 Clique em Minhas Equ
229. ua rea de trabalho pessoal clique na link Perfil ao lado do seu nome e avatar ou Clique no seu cone Presen a amp localizado ao lado de qualquer entrada que voc tenha criado ou modificado depois clique em Perfil Seu perfil exibido Se voc um usu rio novo o seu perfil provavelmente n o ter muitas informa es 2 Clique em Editar no canto superior direito do perfil A p gina Usu rio exibida 3 Mude senha endere o de e mail telefone fuso hor rio idioma da interface fa a upload de uma imagem e muito mais 4 Quando terminar de modificar o perfil clique em OK 1 5 2 Criando uma marca para sua rea de trabalho Adicionar uma marca pessoal a sua rea de trabalho al m de melhorar a apar ncia faz com que ela fique mais parecida com voc 1 Navegue at a sua rea de trabalho pessoal 2 Clique em rea de Trabalho gt rea de Trabalho de Marcas A caixa de di logo Cria o de Marca da rea de Trabalho Pasta exibida 3 Especifique as seguintes informa es para criar a marca desejada Usar Imagem de Cria o de Marca Selecione essa op o se quiser usar a lista suspensa para escolher uma imagem existente ou clique no cone Procurar amp para procurar uma imagem no sistema de arquivos do seu computador Usar Cria o de Marca Avan ada Selecione essa op o e depois clique em Avan ado se quiser criar uma marca que inclua recursos avan ados como um v deo do YouTube E poss vel a
230. ue determinados colegas de trabalho fiquem a par da sua entrada voc pode enviar um e mail diretamente a eles pelo Vibe notificando os da cria o de uma entrada Para obter mais informa es consulte a Se o 9 5 Preenchendo a p gina Enviar E mail na p gina 134 7 2 Vinculando a uma pasta ou entrada de pasta Ao criar uma entrada uma marca avan ada ou em qualquer outro local da interface do Novell Vibe voc pode incluir um link para outra pasta ou entrada no site do Vibe ou em qualquer outro lugar na Internet Se o 7 2 1 Vinculando a uma entrada na pasta atual na p gina 99 Se o 7 2 2 Vinculando a outra pasta ou a uma entrada em outra pasta na p gina 100 Se o 7 2 3 Vinculando a uma p gina externa na Web na p gina 100 7 2 1 Vinculando a uma entrada na pasta atual 1 Na se o Descri o do formul rio de Entrada clique no cone Expandir no editor HTML depois clique no cone Aplicar link localizado pr ximo ao fim da linha de bot es O Vibe exibe uma janela para voc especificar a entrada qual deseja vincular 2 No campo Nome da entrada para a qual vincular proceda de uma das seguintes maneiras Digite o t tulo exato da entrada Clique em Localizar ao lado do campo comece a digitar o nome da entrada e selecione o t tulo apropriado na lista suspensa 3 Clique em Inserir Se voc sabe o nome exato da entrada qual deseja vincular poder digitar nome
231. uivos que voc especificou Para obter informa es sobre como mudar o editor que o Vibe usa para editar arquivos consulte a Se o B 10 Imposs vel editar arquivos anexados a entradas na p gina 148 4 Condicional Se o Vibe solicitar que voc forne a as credenciais do Vibe especifique o nome de usu rio e a senha usados para efetuar login no Vibe e depois clique em OK Agora voc pode editar o arquivo 5 Ap s editar o arquivo grave suas mudan as e saia do aplicativo de edi o O Vibe cria uma vers o do arquivo como era antes de voc modific lo Ao sair e reabrir a entrada voc poder ver a vers o mais antiga do arquivo conforme descrito em Acessando uma vers o j gravada de um arquivo na p gina 111 Importante Quando voc edita um documento anexado usando o OpenOffice o Vibe cria uma nova vers o do documento toda vez que voc clica em Gravar Como cada vers o de um documento conta na sua cota de dados para obter mais informa es sobre a cota de dados consulte Managing Your Data Quota Gerenciando sua cota de dados no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 conv m gravar o documento apenas quando fech lo se estiver usando o OpenOffice Para obter informa es sobre como apagar vers es de um arquivo consulte Apagando vers es existentes do arquivo na p gina 112 Quando voc usa o Microsoft Office o Vibe cria apenas uma n
232. uma rea denominada Painel de Acess rios localizada em diferentes se es da p gina dependendo de onde voc est em uma rea de trabalho ou pasta Localizando o Painel de Acess rios nas reas de trabalho na p gina 117 Localizando o Painel de Acess rios nas pastas na p gina 118 Localizando o Painel de Acess rios nas reas de trabalho A localiza o do Painel de Acess rios varia dependendo do tipo de rea de trabalho que voc est vendo rea de Trabalho de Gerenciamento do Projeto Canto superior direito da rea de trabalho rea de Trabalho Pessoal Na guia Acess rios no canto superior direito da p gina rea de Trabalho de Equipe Canto superior direito da rea de trabalho Gerenciando acess rios 117 rea de Trabalho de Discuss es Canto superior direito da rea de trabalho rea de Trabalho B sica Canto superior direito da rea de trabalho Landing Page Voc pode adicionar um elemento do Painel de Acess rios a qualquer local da sua landing page Para obter mais informa es sobre como adicionar um Painel de Acess rios a uma landing page consulte Adding Accessories to Your Landing Page Adicionando acess rios a sua landing page no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Localizando o Painel de Acess rios nas pastas Nas pastas o Painel de Acess rios est localizado no canto superior direito da p gina da pasta
233. uma pasta na qual voc est criando uma entrada ele ser iniciado automaticamente quando voc criar a entrada ou voc poder inici lo manualmente ap s a cria o da entrada dependendo de como o propriet rio da pasta ou o administrador do site tiver habilitado o workflow Se o 10 1 1 Iniciando um fluxo de trabalho manualmente na p gina 137 Se o 10 1 2 Parando um fluxo de trabalho manualmente na p gina 137 10 1 1 Iniciando um fluxo de trabalho manualmente 1 Navegue at a entrada na qual deseja iniciar o workflow e abra a 2 Na barra de ferramentas Entrada clique em A es gt Iniciar Fluxo de Trabalho para o workflow que deseja iniciar V rios fluxos de trabalho podem ser habilitados na mesma pasta portanto v rios fluxos de trabalho podem aparecer na lista suspensa 3 Clique em OK quando receber a mensagem perguntando se realmente deseja iniciar o fluxo de trabalho 10 1 2 Parando um fluxo de trabalho manualmente 1 Navegue at a entrada na qual deseja iniciar o workflow e abra a Usando fluxos de trabalho 137 2 Na barra de ferramentas Entrada clique em A es gt Parar Fluxo de Trabalho para o workflow que deseja parar V rios fluxos de trabalho podem estar ativos na mesma entrada portanto v rios fluxos de trabalho podem aparecer na lista suspensa 3 Clique em OK quando receber a mensagem perguntando se realmente deseja parar o fluxo de trabalho 10 2 Fazendo a transi o
234. ursos uma nova interface de usu rio e atualiza es significativas A lista a seguir uma vis o geral dos novos recursos Se o A 1 Melhorias na interface do usu rio na p gina 141 Se o A 2 P gina O Que H de Novo na p gina 142 Se o A 3 Gerenciamento de documentos na p gina 142 Se o A 4 Hist rico da entrada na p gina 142 Se o A 5 Aprimoramentos da pesquisa na p gina 143 Se o A 6 Perfil de usu rio expandido na p gina 143 Se o A 7 Melhorias no wiki na p gina 143 Se o A 8 Aprimoramentos para usu rios avan ados na p gina 143 A 1 Melhorias na interface do usu rio A interface do usu rio do Novell Vibe 3 foi reprojetada significativamente para facilitar sua m xima produtividade Se o A 1 1 Cabe alho na p gina 141 Se o A 1 2 Painel de navega o na p gina 141 Se o A 1 3 Barra de ferramentas A o na p gina 141 A 1 1 Cabe alho O Cabe alho no Vibe 3 foi simplificado para incluir acesso a sua rea de trabalho pessoal suas prefer ncias pessoais B Feeds do Vibe E e documenta o de Ajuda E Por ele tamb m fica f cil efetuar logout do site do Vibe D A 1 2 Painel de navega o O Painel de Navega o no Vibe 3 foi consolidado e refinado para incluir apenas a navega o em rvore que lhe permite ver a rea de trabalho atual e todas as sub reas de trabalho e subpastas
235. visitar rapidamente seus locais favoritos no site do Vibe Minhas Equipes Exibe os links para todas as reas de trabalho de equipe das quais voc membro Area de Trabalho Essa op o aparece apenas quando voc exibe uma rea de trabalho Apresenta v rias fun es que permitem gerenciar a rea de trabalho inclusive adicionar novas pastas gerenciar controle de acesso configurar a rea de trabalho e muito mais Para obter mais informa es sobre como gerenciar uma rea de trabalho consulte a Se o 4 1 Gerenciamento geral da rea de trabalho na p gina 51 Pasta Essa op o aparece apenas quando voc exibe uma pasta Apresenta v rias fun es que permitem gerenciar a pasta inclusive adicionar novas pastas gerenciar controle de acesso configurar a pasta e muito mais Para obter mais informa es sobre como gerenciar uma pasta consulte o Cap tulo 5 Gerenciando e usando pastas na p gina 65 Locais Recentes Exibe os locais que voc visitou mais recentemente Introdu o 17 Para obter mais informa es consulte a Se o 3 2 Vendo e revisitando locais recentes na p gina 47 Ver Permite concluir diversas tarefas como ver as novidades ou os itens n o lidos na rea de trabalho ou pasta ver quem tem acesso ver a rea de transfer ncia do Vibe e acessar o Lixo do Vibe Pesquisar Permite pesquisar entradas locais e pessoas em todo o site E poss vel localizar especialistas em um
236. ws no Novell Vibe OnPrem podem aumentar a efici ncia da sua organiza o com a automatiza o dos processos de neg cios comuns Antes de usar um fluxo de trabalho primeiro necess rio cri lo e habilit lo Os workflows podem ser criados e habilitados pelos propriet rios de pasta para uso em uma pasta ou pelos administradores do Vibe para uso em todo o site do Vibe Para obter informa es sobre como criar e habilitar um workflow consulte Creating and Managing Workflows Criando e gerenciando workflows no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Como os criadores de fluxo de trabalho podem controlar quem tem os direitos para realizar determinadas fun es referentes ao fluxo de trabalho talvez voc n o tenha os direitos apropriados para trabalhar com fluxos de trabalho conforme descrito nesta se o Para obter mais informa es sobre como definir controles de acesso nos workflows consulte Adding Access Controls to a Workflow Adicionando controles de acesso a um workflow no Novell Vibe OnPrem 3 Advanced User Guide Guia do Usu rio Avan ado do Novell Vibe OnPrem 3 Se o 10 1 Iniciando e parando manualmente um fluxo de trabalho na p gina 137 Se o 10 2 Fazendo a transi o manual de um workflow ap s ser iniciado na p gina 138 10 1 Iniciando e parando manualmente um fluxo de trabalho Se o workflow tiver sido habilitado para uso em

Guia do Usuário do Novell Vibe OnPrem 3

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Guia do Usu&aacute;rio do Novell Vibe OnPrem 3

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Guia do Usuário do Novell Vibe OnPrem 3