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Guia Básico do Usuário do CA Clarity PPM

1. Limite 64 caracteres Obrigat rio sim Investimento Exibe o nome do investimento O valor desse campo se baseia no campo Nome do projeto na p gina Propriedades do projeto Clique nesse link para abrir o investimento In cio Define a data de in cio da atribui o da tarefa de um recurso As p ginas de lista e os portlets exibem a data de in cio Padr o data de in cio da tarefa Obrigat rio sim Observa o define se a atribui o deve iniciar na data de in cio da tarefa ou ap s essa data Se uma atribui o tiver horas trabalhadas esse campo ser somente para visualiza o T rmino Define a data de conclus o da atribui o da tarefa de um recurso As p ginas de lista e os portlets exibem a data de conclus o Padr o data de conclus o da tarefa Obrigat rio sim Observa o defina a atribui o para ser conclu da na data de t rmino da tarefa ou antes dessa data Horas trabalhadas Define o total de unidades de trabalho que um recurso trabalhou e registrou para a atribui o de tarefa Horas trabalhadas pendentes Exibe o n mero de horas inserido por um recurso em uma planilha de horas enviada que est aguardando registro EPT Exibe a estimativa de horas para concluir a tarefa Voc pode clicar na c lula para edit la 22 Guia Basico do Usu rio Exibir suas informa es Status da atribui o Exibe o status da tarefa O valor desse campo obtido do campo Status na p g
2. poss vel exportar o conte do de um painel ou de um portlet individual exibido no painel do Microsoft Excel ou PowerPoint O tamanho m ximo suportado pelas op es Exportar para o Excel ou o Exportar para o PowerPoint 300 registros Se usar a op o Exportar para o Excel apenas dados n o h limite para o n mero de registros que podem ser exportados Observa o n o poss vel exportar portlets interativos Eles s o portlets HTML e n o podem ser exportados poss vel ajustar as informa es exportadas em uma p gina Essa op o til caso esteja exportando informa es para uma apresenta o do PowerPoint Voc tamb m pode optar por colocar cada portlet exportado em uma p gina separada Essa abordagem impede que todos os portlets sejam ajustados em uma nica p gina como devem ser exibidos em um painel Cap tulo 4 Pain is pessoais 41 Visualizar um painel Visualizar um painel Siga estas etapas 1 Abra a P gina inicial e clique em Pain is no menu Pessoal A p gina da lista de pain is exibida mostrando pain is criados por voc ou compartilhados com voc por outros usu rios 2 Execute uma das seguintes op es para visualizar um painel m Clique no cone pr ximo a um painel na lista m Clique no nome de um painel para abrir a p gina Detalhes e do menu Arquivo selecione Visualizar painel Exportar um painel Um painel pode ser exportado a partir da p gina Detalhes ou de um pai
3. 5 Salve as altera es Embora seja poss vel registrar sa da de um documento para edit lo voc tamb m pode abri lo no modo somente leitura apenas para visualiza o Para visualizar um documento selecione Abrir no menu A es do documento e clique em Abrir quando solicitado na janela Download do arquivo Essa op o restringe seu acesso ao documento para somente leitura Para salvar um documento no computador selecione Abrir no menu A es do documento e clique em Salvar quando solicitado na janela Download do arquivo Essa op o restringe o seu acesso ao documento para somente leitura assim como a abertura do documento como somente leitura restringe o seu acesso Para editar o documento e salv lo novamente no aplicativo fa a check out do documento Cap tulo 6 Documentos e pastas 59 Documentos Fazer check out de documentos Fazer check out Desfazer check out Check in Para editar um documento fa a check out dele da pasta Quando concluir fa a check in dele novamente Se o controle de vers o do documento estiver ativado outra vers o do documento ser criada automaticamente Outros usu rios n o podem editar um documento com check out at que seja feito seu check in novamente Ative o documento para check out antes de continuar Siga estas etapas 1 Abra a p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos de um programa projeto ou recurso espec fico 2 Localize o documento
4. Pastas Descri o Define a descri o dos arquivos Coment rios Especifica coment rios sobre os arquivos 4 Clique em Adicionar Os documentos selecionados s o adicionados pasta Fazer download de arquivos das pastas Use a op o Download de tudo ou Download incremental para fazer download de arquivos de uma pasta selecionada para um arquivo zip local A aus ncia dessas op es no menu A es significa que voc n o tem as permiss es necess rias para executar a a o poss vel fazer download de m Todos os arquivos e subpastas de uma pasta selecionada m Um subconjunto de arquivos da pasta selecionada O subconjunto inclui os arquivos que foram alterados desde o ltimo download e aqueles que ainda n o foram baixados Por padr o o nome do arquivo zip o nome da pasta poss vel selecionar o local para download do arquivo Quando voc faz download de arquivos de uma pasta a estrutura de arquivos n o mantida no arquivo zip salvo Importante Ative a configura o Ativar download de documentos antes de baixar arquivos Para obter mais informa es consulte o Guia de Administra o Fazer download de todos os arquivos Use o procedimento a seguir para fazer download de todos os arquivos selecionados inclusive arquivos em subpastas Siga estas etapas 1 Abra a p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos de um programa projeto ou recurso espec fico 2 Selecione Dow
5. exibida Selecione Link da p gina e clique em Avan ar A p gina de propriedades do item de menu exibida Preencha os campos a seguir e salve Nome do link Define o r tulo do link da p gina exibido no menu Descri o Define a finalidade do link de se o ou p gina Nome da p gina Especifica a p gina que exibida quando o link clicado Item de menu pai Especifica a se o de menu na qual o link exibido Adicionar um Link para a a o Favoritos Use esse procedimento para adicionar uma a o de objeto que executa uma tarefa para o menu Favoritos Siga estas etapas 1 2 Abra Favoritos e clique em Configurar Clique em Adicionar A p gina de cria o exibida Selecione Link da a o e clique em Avan ar A p gina de propriedades do item de menu exibida Preencha os seguintes campos Nome do link Define o nome do link que executa uma a o Este o r tulo do link exibido no menu Descri o Define a finalidade do link Cap tulo 2 In cio r pido 25 Favoritos Nome da a o Especifica a a o que ocorre quando se clica no link no menu Item de menu pai Especifica a se o na qual o link exibido Clique em Salvar e voltar Adicionar uma se o para o menu Favoritos Siga estas etapas 1 2 Abra Favoritos e clique em Configurar Clique em Adicionar A p gina de cria o exibida Selecione Se o e clique em Avan ar A p gina de propriedade
6. O administrador do CA Clarity PPM concede direitos de acesso Gest o de conhecimento O acesso s pastas e aos documentos s o concedidos de acordo com cada caso Ao criar ou administrar uma pasta ou um documento identifique os usu rios que necessitam de acesso a uma pasta ou documento Em seguida conceda aos usu rios permiss o de leitura leitura grava o ou leitura grava o exclus o na pasta ou no documento O n vel de permiss o determina as a es que os usu rios podem executar em uma pasta ou documento A tabela a seguir descreve as permiss es necess rias para a Gest o de conhecimento ou o Gerenciador de documentos Descri o Voc pode fazer o seguinte m Abrir as vers es atual e anterior de um documento m Registrar sa da das vers es atual e anterior de um documento Vis o geral do reposit rio de documentos Permiss o Descri o Leitura Grava o Voc pode fazer o seguinte m Abrir ler copiar e mover documentos m Check in ou check out de documentos m Visualizar hist rico de check in check out m Visualizar vers es do documento m Visualizar e modificar as propriedades do documento m Visualizar e modificar as permiss es do documento m Anexar processos em documentos m Adicionar novas pastas e documentos Leitura Grava o Exclus o Voc tem todas as permiss es de leitura grava o al m de poder mover e excluir documentos e pastas Todos os participantes do Gerenciador de documentos recebem auto
7. Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Relat rios e rotinas A p gina da lista exibida 2 Abra o menu Relat rios e clique em Biblioteca de relat rios A p gina Biblioteca de relat rios exibida 3 Proceda de uma das seguintes maneiras m Clique no cone Abrir relat rio ao lado do relat rio a ser revisado A sa da do relat rio exibida m Clique no link Relat rio para visualizar as propriedades de execu o Excluir relat rios gerados poss vel excluir os relat rios gerados conforme necess rio Tamb m solicite que a rotina de entradas Remover registros de rotina e Biblioteca de relat rios seja executada para remover periodicamente os relat rios desatualizados da Biblioteca de relat rios Para obter mais informa es consulte o Guia de Administra o Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Relat rios e rotinas A p gina da lista exibida 2 Abra o menu Relat rios e clique em Biblioteca de relat rios A p gina Relat rios programados exibida 3 Marque a caixa de sele o ao lado do relat rio e clique em Excluir Cap tulo 9 Relat rios e rotinas 85 Vis o geral de relat rios Pausar ou retomar execu es de relat rios programadas Pausar execu es de relat rios programadas interrompe temporariamente a execu o do relat rio Nesse estado o relat rio n o pode ser executado no hor rio programado at que a
8. clique em Processos A lista de processos iniciados exibida 3 Clique na guia Dispon vel A p gina da lista exibida 4 Selecione o processo a ser iniciado e clique em Iniciar Cancelar um processo de documento Excluir um processo A p gina de processos iniciados do documento lista os processos em andamento ou conclu dos Para interromper um processo de documento selecione o processo e clique em Cancelar processo O aplicativo interrompe o processo Voc pode excluir processos conclu dos ou cancelados mas n o pode excluir processos que est o em execu o Siga estas etapas 1 Abraa p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos de um programa projeto ou recurso espec fico 2 Localize o documento e no menu A es do documento clique em Processos A lista de processos iniciados exibida 3 Clique na guia Dispon vel A lista de processos dispon veis exibida 4 Selecione o processo e clique em Excluir Uma p gina de confirma o de exclus o de inst ncia de processo exibida 5 Clique em Sim para confirmar a exclus o 64 Guia B sico do Usu rio Cap tulo 7 Ferramenta de pesquisa global Esta se o cont m os seguintes t picos Sobre a ferramenta de pesquisa global na p gina 65 Realizar uma pesquisa b sica na p gina 66 Realizar uma pesquisa avan ada na p gina 66 T cnicas de pesquisa global na p gina 68 Sobre a ferramenta de pesquisa g
9. dos a um departamento espec fico Se voc selecionar um valor nesse campo crie a cl usula adicional para a express o e clique em Adicionar Essa a o anexa a cl usula ao valor no campo Express o And Or Especifica o tipo de equa o para a segunda metade da express o E Define uma equa o com v rias cl usulas OU Define uma equa o ou Proceda de uma das seguintes maneiras m Clique em Avaliar para avaliar a sintaxe da express o Se a sintaxe n o for v lida a palavra INV LIDO ser exibida acima da caixa de texto Express o m Clique em Adicionar par nteses para colocar a express o entre par nteses m Clique em Negar express o para negar a express o colocando a entre par nteses e inserindo um ponto de exclama o antes dela m Clique em Limpar para limpar a caixa de texto da express o Salve as altera es O filtro avan ado salvo O nome exibido no campo Filtro avan ado do filtro da p gina Classificar listas Como trabalhar com listas poss vel classificar as listas por linha ou coluna para exibir os itens na ordem desejada Ap s a classifica o da lista poss vel redefini la para a ordem de classifica o padr o poss vel classificar itens pai em listas Quando a lista classificada os itens filho herdam os crit rios de classifica o do pai Para classificar uma coluna clique no seu cabe alho Quando a lista classificada exibida uma seta no cabe alho da c
10. suportados E OU N O e Os operadores booleanos devem ser inseridos com todas as letras mai sculas OR OR o operador de conjun o padr o ou seja se n o houver nenhum operador booleano entre dois termos o OR ser usado O operador OU vincula dois termos e localiza um documento correspondente se um desses termos existir em um documento Essa opera o equivale a uma uni o usando conjuntos poss vel usar o s mbolo em vez do operador OU Exemplo para procurar por documentos que contenham jakarta apache ou apenas jakarta use a consulta jakarta apache jakarta ou jakarta apache OU jakarta ou jakarta apache jakarta O operador E busca correspond ncias em que ambos os termos aparecem em qualquer lugar do texto de um nico documento Essa opera o equivale a uma interse o utilizando conjuntos poss vel usar o caractere especial amp amp em vez do operador E Exemplo para procurar por jakarta apache e jakarta CA Clarity PPM use a consulta jakarta apache E jakarta CA Clarity PPM ou jakarta apache amp amp jakarta CA Clarity PPM necessario O operador ou necess rio requer que o termo ap s exista em alguma parte de um campo de um nico documento ou formul rio Exemplo para procurar por documentos que contenham jakarta com ou sem CA Clarity PPM use a consulta jakarta CA Clarity PPM Cap tulo 7 Ferramenta de pesquisa globa
11. E sacs AEE EA REE E E REEERE 16 Exibir SUas INFOMMAGCGES sciciscccciisscccidsssededeeasccctengaescbdned Gecudensededdecsvacuactenssadvavssvuecuuusctuev ssduscusy ocaevesesuwevubn EEEN ESAN 17 Como gerenciar SUAS atriDUI ES c s3ciccinsdacecccdoassescddnseesact chaasecdaseasecuvevecdasseveedacsaas Ed ah ensaia dee Soianaysdasahes Saens suave 18 Notifica es E E EEE A E NE E E aanwlvh ave deal duo nina sede Diria dona era capa dude 24 FAVORITOS isca a Ucrania RR dC RAR o aa aa Ri LO p RU RD la AUT Dun Dc QU ala ps 24 Salvar uma p gina COMO favorita cassados o gases sdsa ina atira Lea i OLD a CRS LDO Cha dado EAR EAKAS EN TEETE ARESE TEAs enivans 24 Adicionar um link para a p gina Favoritos cccccssccccccssssssseceeececescssnseeeeeecessessseeeeeeeesesesaseeeeceseeseaseeeeeeseseeaaes 25 Adicionar um link para a a o Favoritos sesseccessseeceseneeecseseecesseeeeeeeuaeesseeeeeeseaeecsecaeeesenaeeeeseaeeeseeaeeesenaeeeens 25 Adicionar uma se o para o menu FAVOLSItOS ccccccccccessssssseeececccessesseeeceeeesseeseseeeceeseeeesaseeeeceseeeseaseeeeeeseeseeaaes 26 Reorganizar as se es do MENU sariden aier ddseousuvdbenehcaeceuexenn den leh essa a pensada sei na eco Edir e cui cds ais 26 Remover uma se o OU link do MENU cccesscccsssneeeeeseeeeseneeeeeseueeceenanececeaeeceeeueeeceeaueeeseaeeseeueeesenaueeeseneteseeaaees 27 Cap tulo 3 Introdu o p gina e ao portlet 29 COMO trabalhar com lista Siers innne iaa
12. Guia B sico do Usu rio Se tiver personalizado a p gina Vis o geral para exibir o portlet Meus relat rios voc poder adicionar qualquer relat rio dispon vel e executar relat rios a partir dessa p gina Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Relat rios e rotinas A p gina da lista exibida Clique no nome do relat rio para adicionar A p gina Propriedades exibida Clique em Adicionar a meus relat rios O relat rio adicionado ao portlet Meus relat rios na p gina Vis o geral Vis o geral de relat rios Visualizar um relat rio gerado Use a p gina Biblioteca de relat rios para analisar a sa da de relat rio gerada qual voc possui acesso ou para visualizar as propriedades de execu o de relat rios gerados Para visualizar os relat rios necess rio que o Adobe Acrobat Reader esteja instalado necess rio possuir permiss o de visualiza o para um relat rio a fim de visualiz lo na p gina da biblioteca de relat rios Se voc tiver executado o relat rio imediatamente a sa da ser exibida em uma outra janela Caso contr rio se voc tiver programado a execu o poder acessar a sa da do relat rio na p gina Biblioteca de relat rios Observa o para os relat rios executados de imediato h a op o de visualiz los imediatamente Tamb m poss vel salvar o relat rio e visualiz lo mais tarde na p gina da biblioteca de relat rios
13. POMEL eiker eee ae ai e E a e a aE ae aE EEE TE a A E aN 43 Cap tulo 5 Exibindo e enviando t picos de discuss o 45 Sobre as DISCUSS ES steddi oeiee eisena caro era EEEa TEA AAA APEE E NEOON EEA EAS EEEE SAAE USD ENEE EES das ANES RA ERASAN A 45 Abrir uma p gina de lista de discuss es cccccsscccesssceeessseceessseccessseeccesseeccsssseccensusecceasececssseeceesseeccssaeeceessseecensaeas 46 Criar Um t pico de disCUSS O ssa acer saransaragoacio sh onsima ne Epa lda s Gaara a ea ad E a dO O GD O a a E q ad 46 Enviar uma mensagem para um t pico de discuss o sscccccccesssssssceeececesseesssseeeececeeeessseeeeceseeeeessseeeeeeeseeeaseeeeeeessns 47 Enviar uma resposta a uma mensagem nc e naana ank E e IEKE EAEE nara ESANEAN E EE NEIE nada 48 Expandir ou recolher um segmento de CiSCUSSAO cessscccceeessenscaseeeccesseessuseeeceeceeeesseeeeeecesseasseeeeeseseeetaaeeeeeeessns 49 Cap tulo 6 Documentos e pastas 51 Vis o geral do reposit rio de documentos cccccccecsssssscceeceesseesssseeeccecescesseeeeeeeeseesnsseeeeeeesceessaseeeeeeseeesaseeeeeeseeeeeaaes 51 Direitos de acesso Gest o de conhecimento ccescccesesecceeneeeeseneeeeseaeeesesueeeceeaeeeeseaaeeeesueeesenasesenenateseeaaees 51 Permiss es da Gest o de conhecimento ou do Gerenciador de documentos i iene 52 Visualizar a Gest o de conhecimento smise ieena nean EEEE CEN EEEE E anA 53 Exibir o Gerericiador d
14. Para isso use o caractere barra invertida antes do caractere especial Por exemplo para evitar os caracteres especiais em uma pesquisa global de 1 1 2 use a seguinte consulta MANN N 2 A tabela a seguir lista os caracteres especiais Descri o Regra sinal de mais Caractere especial amp amp Descri o sinal de menos E comercial duplo barras verticais duplas ponto de exclama o par ntese esquerdo par ntese direito chave esquerda chave direita colchete esquerdo colchete direito circunflexo aspas til asterisco ponto de interroga o dois pontos barra invertida T cnicas de pesquisa global Regra amp amp VI M M Capitulo 7 Ferramenta de pesquisa global 71 Cap tulo 8 Planilhas de horas Esta se o cont m os seguintes t picos Como enviar uma planilha de horas na p gina 73 Como enviar uma planilha de horas Como um usu rio do aplicativo voc respons vel por controlar o n mero de horas trabalhadas em tarefas espec ficas O acompanhamento das horas de trabalho usando planilhas de horas permite que empresas planejem or amentos para projetos complexos monitorem a aloca o de recursos implementem os c digos de cobran a e assim por diante Portanto seu gerente pode solicitar que voc acompanhe as horas gastas em tarefas espec ficas para determinados projetos De acordo com a pol tica da sua empresa
15. Quando um thread recolhido a mensagem ou resposta exibe somente a linha de assunto Para recolher um thread selecione a mensagem ou resposta cujo conte do voc deseja recolher e clique em Recolher Cap tulo 5 Exibindo e enviando t picos de discuss o 49 Cap tulo 6 Documentos e pastas poss vel acessar e gerenciar documentos em dois reposit rios m A Gest o de conhecimento m Gerenciador de documentos Esta se o cont m os seguintes t picos Vis o geral do reposit rio de documentos na p gina 51 Pastas na p gina 54 Documentos na p gina 59 Vis o geral do reposit rio de documentos Seu administrador mant m a Gest o de conhecimento e o Gerenciador de documentos Esses reposit rios cont m documentos sobre diretrizes ou procedimentos que dizem respeito a v rias pessoas Use a Gest o de conhecimento para salvar e acessar seus documentos gen ricos O Gerenciador de documentos pode ser utilizado para executar as seguintes a es m Criar um reposit rio de formul rios e documentos relacionados ao projeto m Criar um reposit rio de formul rios e documentos relacionados ao programa m Anexar documentos como um curr culo ou um formul rio de inscri o ao perfil de um recurso Embora a maioria dos usu rios possa acessar esses reposit rios o acesso s pastas e aos documentos varia Com as permiss es apropriadas os usu rios podem criar novas pastas adicionar documentos a elas e edit
16. aplic vel ou sucessores Copyright O 2013 CA Todos os direitos reservados Todas as marcas comerciais nomes de marcas marcas de servi o e logotipos aqui mencionados pertencem s suas respectivas empresas Entrar em contato com o Suporte t cnico Para assist ncia t cnica online e uma lista completa dos locais principais hor rios de atendimento e n meros de telefone entre em contato com o Suporte t cnico pelo endere o http www ca com worldwide ndice Cap tulo 1 Introdu o 9 Sobre Este GUIA vse ssccdacseecuiesscsccesssaduacneaasesiassvscstavasiviseseawaesteasisectacaudescdensnestacsiceslususavaaciadesusvavuntaalvens esevanslaneisiedeseata tants 9 Treinamento e ferramentas de treinamento do CA Clarity PPM cscccccsscecceeseeeeeeseeeseeaeeceseeeesseeueeesenaueeeseatesenanees 9 Tour r pido do CA Clarity PPM Menuprincipal asse ccescotsenetesiiccdoesatsnetdovucsesun Rir neta aeara cao dd cabccunvsubnanGe esa de VERA SET vodeciuadivencsstedsvexeiiusvevedees Barra de ferramentas do Usu rio siseses sraa sas dieta Casou a a aeea a EEE REA TES gassed asa as ata 12 cones de p gina EA E EA A E TE 13 Portlets da p gina Vis o geral sessssinsninm essendi eedan oiia i aragi idnina oie iiaia iai 14 MentisidegUlaS iss 2esai a naii ana aa e ai e eaaa are aaia N EE 14 Cap tulo 2 In cio r pido 15 Menu IN CIO sessies neie aie A A O R a E aO ET aa a a Eaa ren 15 Definir uma p gina inicial sisesed eaea ia t EE e E aa
17. as informa es de v rios projetos apenas os projetos para os quais voc possui direitos s o exibidos no relat rio Cap tulo 9 Relat rios e rotinas 79 Vis o geral de relat rios Rotinas que afetam as informa es do relat rio As rotinas Dados de configura o e atualiza o usados pelos relat rios e Executar fatias de tempo geram informa es de relat rio Se essas rotinas falharem os relat rios podem ser afetados Se as informa es do relat rio n o forem exibidas indica que uma das rotinas falhou ao ser executada Entre em contato com o administrador do CA Clarity PPM ou consulte o Guia de Administra o para obter mais informa es Executar ou programar um relat rio para execu o poss vel executar e visualizar relat rios na p gina Relat rios dispon veis N o poss vel excluir ou remover os relat rios dispon veis Caso tenha personalizado a p gina Vis o geral para exibir o portlet Meus relat rios poss vel executar relat rios a partir desse portlet Entre em contato com o administrador do CA Clarity PPM ou consulte o Guia de Administra o para obter mais informa es Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Relat rios e rotinas A p gina da lista exibida 2 Especifique os crit rios de filtro ou clique em Mostrar todos para visualizar uma lista de todos os relat rios dispon veis 3 Clique no nome do relat rio para executar A p gina
18. associados s o disparados Escolha entre os seguintes tipos de m todo de notifica o m Alerta Envia alertas para o portlet Notifica es na p gina Vis o geral e para a p gina Notifica es do Organizador m E mail Envia e mails para a sua conta de e mail Especifique seu endere o de email no perfil de recurso para usar esse m todo de notifica o m SMS Transmite mensagens curtas para dispositivos de comunica es m veis como telefones celulares Observa o especifique seu endere o de SMS para usar esse m todo de notifica o Areas funcionais de notifica o A seguinte lista descreve exemplos de situa es que disparam notifica es para cada rea funcional Itens de a o Uma notifica o enviada quando um novo item de a o atribu do a voc e quando um devido Solicita o de mudan a Uma notifica o enviada quando uma solicita o de mudan a atribu da a voc Escalonamento Uma notifica o enviada quando um processo falha ou interrompido e voc identificado como a pessoa a ser notificada para escalonamentos Ocorr ncias Uma notifica o enviada quando uma ocorr ncia atribu da a voc Processos Uma notifica o enviada quando um recurso identifica voc como a pessoa a ser contatada em uma determinada etapa de um processo Cap tulo 10 Configura es da conta 99 Configura o das notifica es Projetos Uma notifica o envi
19. de lista abaixo do nome do t pico Enviar uma resposta a uma mensagem 48 Guia B sico do Usu rio Siga estas etapas 1 2 Abra a p gina de lista de discuss es do projeto ou programa Clique no nome da mensagem para responder A p gina de respostas exibida Clique em Novo A p gina Propriedades exibida Preencha os seguintes campos Assunto Define o assunto da mensagem Texto da mensagem Define o texto da mensagem Anexar um documento Define o caminho do documento a ser anexado mensagem Expandir ou recolher um segmento de discuss o Notificar participantes Especifica se voc deseja que os destinat rios da discuss o recebam uma notifica o por email quando chegar uma nova mensagem para revis o Padr o selecionado 5 Salve as altera es A mensagem que voc criou exibida na lista de respostas Clique no nome do assunto para abrir e ler o conte do 6 Para retornar mensagem original ou lista de t picos clique no link apropriado na parte superior da lista Expandir ou recolher um segmento de discuss o Voc pode expandir o segmento para visualizar todas as respostas a uma mensagem e recolh lo novamente ao n vel da mensagem Expandindo um thread Ao expandir um thread voc obt m uma visualiza o expandida da mensagem selecionada Para expandir um thread selecione a mensagem ou resposta cujo conte do voc deseja visualizar e clique em Expandir Recolhendo um thread
20. e no menu A es do documento clique em Check out A janela Download de arquivo exibida 3 Salve o documento na rea de trabalho e selecione um local para o arquivo 4 Clique em OK Apenas o usu rio que fez check out do documento originalmente pode desfazer o check out A execu o dessa a o desbloqueia o documento permitindo que outros usu rios fa am check out dele Selecione Desfazer check out no menu A es do documento para desfazer o seu status de check out Clique em Check in no menu A es do documento e procure pela c pia atualizada no local selecionado quando voc fez o check out do documento Copiar um documento 60 Guia B sico do Usu rio Siga estas etapas 1 Abra a p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos de um programa projeto ou recurso espec fico 2 Localize o documento a ser copiado para uma pasta diferente e no menu A es do documento clique em Copiar Uma p gina exibida para a sele o da pasta de destino Documentos 3 Na se o Selecionar coloca o escolha a pasta de destino 4 Marque a caixa de sele o Notificar recursos grupos de usu rios com acesso a esse documento que s o notificados sobre a a o de c pia 5 Clique em Copiar Editar as propriedades do documento O usu rio que adicionou o documento pode atualizar as suas propriedades Siga estas etapas 1 Abra a p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos de
21. es na tarefa programada ser o salvas Criar um item de a o poss vel criar itens de a o pessoais e relacionados ao projeto Observa o para obter mais informa es sobre o Gerenciamento relacionado ao projeto consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento de Projetos Siga estas etapas 1 Abra a op o In cio e em Pessoal clique em Organizador 2 Clique em Novo 3 Na se o Geral preencha os seguintes campos Assunto Define o nome do item de a o Descri o Define a descri o do item de a o Prioridade Especifica o n vel de prioridade do item de a o Valores baixa m dia ou alta Data de vencimento Define a data em que o item de a o deve ser conclu do Se quiser selecione a hora e o minuto tamb m Recorrente Indica se o item de a o ocorre em intervalos regulares Se o item de a o ocorrer somente uma vez deixe esta caixa de sele o desmarcada Frequ ncia Especifica com que frequ ncia o item de a o se repetir Exemplo insira 1 nesse campo para criar um relat rio de status a cada semana Unidades Especifica o per odo durante o qual o item de a o se repete Valores dias semanas meses e anos At Indique a ltima data em que o item de a o deve se repetir 20 Guia B sico do Usu rio Editar uma tarefa Exibir suas informa es Na se o Notificar preencha os seguintes campos Notificar destinat rios Indica se uma notifica o enviada Enviar le
22. execu o do relat rio n o for retomada Quando voc retoma a execu o do relat rio ele executado no pr ximo hor rio de execu o programada poss vel pausar relat rios que possuam o status Programado Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Relat rios e rotinas A p gina da lista exibida 2 Abra o menu Relat rios e clique em Relat rios programados A p gina Relat rios programados exibida 3 Marque a caixa de sele o ao lado da execu o de relat rio programado e execute uma das seguintes a es m Clique em Pausar O status da execu o de relat rio alterado para Pausado m Clique em Retomar O status da execu o de relat rio alterado para Programado O relat rio ser executado no pr ximo hor rio programado Cancelar execu es de relat rios programadas 86 Guia B sico do Usu rio O cancelamento de execu es programadas interrompe a execu o imediatamente e cancela futuras execu es A execu o cancelada permanece listada na p gina de relat rios programados com o status Cancelado Ap s cancelar uma execu o voc n o pode alterar o seu status ou editar qualquer uma das suas propriedades Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Relat rios e rotinas A p gina da lista exibida 2 Abra o menu Relat rios e clique em Relat rios programados A p gina Relat rios programados exibida 3 Marque a ca
23. exibida Clique no nome do relat rio cujas propriedades de execu o voc deseja definir ou editar A p gina Propriedades exibida Na se o Geral da p gina preencha o seguinte campo Nome do relat rio Define o nome do relat rio a ser executado Para execu es programadas a ID e o status de um relat rio somente para exibi o s o mostrados Na se o Par metros preencha os seguintes campos Par metros Especifica os par metros utilizados para executar o relat rio Os par metros mostrados variam com base no relat rio exibido Se essa se o n o for exibida indica que o administrador n o definiu par metros Na se o Quando escolha quando deseja executar o relat rio Quando Define o intervalo no qual o relat rio executado Valores m Imediatamente Selecione para executar o relat rio agora m Programado Selecione para programar a execu o posterior do relat rio Em seguida preencha os campos abaixo Cap tulo 9 Relat rios e rotinas 81 Vis o geral de relat rios 82 Guia Basico do Usu rio Data de in cio Define a data de execu o do relat rio Obrigat rio sim Hora de in cio Define a hora de in cio em horas e minutos Recorr ncia Define o tempo de execu o recorrente poss vel definir uma recorr ncia como semanal ou mensal clicando no link Definir recorr ncia Tamb m poss vel definir a recorr ncia de um relat rio programado usando a inser o no form
24. lista para a qual retornar As entradas n o s o feitas para navega o entre subp ginas que pertencem a uma determinada inst ncia Por exemplo se voc estiver navegando entre as subp ginas de um projeto espec fico essas subp ginas n o estar o listadas na lista P ginas recentes 3 P gina inicial Administra o e menus Favoritos Fornecem navega o para todas as p ginas do CA Clarity PPM Os menus e as op es exibidas dependem de seus direitos de acesso 4 Atualizar Renova os dados em uma p gina 5 P gina inicial Retorna p gina inicial 6 Planilha de horas atual Abre a planilha de horas atual aberta 7 Pesquisar Abre a janela de pesquisa do CA Clarity PPM Cap tulo 1 Introdu o 11 Tour r pido do CA Clarity PPM Barra de ferramentas do Usu rio 12 Guia B sico do Usu rio A barra de ferramentas do usu rio sempre exibida na parte superior da p gina do CA Clarity PPM Use os links na barra de ferramentas para acessar o seguinte Logoff Permite efetuar logoff encerra a sess o e exibe a janela Logon Ajuda Fornece informa es de ajuda online sobre p ginas individuais do CA Clarity PPM Sobre Fornece informa es sobre a vers o do CA Clarity PPM o usu rio conectado e o software de terceiros Aprender Opcional Apresenta os m dulos de treinamento do CA PA para a sua organiza o Se o CA PA n o estiver configurado para a sua organiza o o link n o ser
25. nome do programa para visualizar o Gerenciador de documentos Clique na guia Colabora o A p gina Gerenciador de documentos exibida para o programa Siga estas etapas 1 Abra o menu In cio e em Gest o de recursos clique em Recursos A p gina da lista exibida Clique no nome do recurso para exibir documentos correspondentes Clique em Gerenciador de documentos exibida a p gina Gerenciador de documentos do recurso As pastas podem existir individualmente e conter documentos ou podem servir como uma pasta de n vel superior que cont m subpastas Tanto as pastas de n vel superior quanto as subpastas podem conter documentos Para exibir a lista de a es da pasta em uma p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos clique no menu A es de uma pasta Seus direitos de acesso e suas permiss es determinam as a es que s o exibidas Se voc n o tiver o acesso apropriado para uma a o espec fica ela n o ser exibida no menu A es da pasta em quest o 54 Guia B sico do Usu rio Pastas Criar uma pasta poss vel criar subpastas para uma pasta de n vel superior bem como para uma subpasta Quando voc cria uma subpasta o aplicativo automaticamente concede o acesso de leitura grava o para essa subpasta aos recursos selecionados no n vel superior Esses recursos s o chamados participantes poss vel selecionar recursos individuais no grupo de participantes existente e c
26. p gina da lista 2 Clique no cone Expandir filtro na parte superior da lista se o filtro n o estiver aberto 3 Insira os crit rios de filtragem na se o de filtro da p gina e clique em Salvar filtro Insira um nome para o filtro Para tornar esse filtro o filtro padr o para essa p gina de lista selecione Padr o o tm e Clique em Salvar e voltar Voc criou um filtro que est dispon vel no menu suspenso do filtro Observa o quando voc aplica um filtro em uma lista hier rquica os itens expandidos s o recolhidos Os itens filtrados resultantes incluem seus pais e toda a hierarquia Todas as linhas s o exibidas recolhidas Criar um filtro avan ado Como trabalhar com listas Um filtro avan ado um filtro personalizado que pesquisa uma p gina de lista por crit rios definidos Use um filtro avan ado sozinho ou com os outros campos de filtro da p gina de lista Apenas um filtro avan ado pode ser criado para cada p gina de lista Voc desenvolve e cria um filtro avan ado usando uma express o que dividida em duas partes esquerda e direita e separada por um operador como Por exemplo a express o para pesquisar todos os projetos ativos na p gina Lista de projetos exibida na caixa de texto Express o como se v a seguir project is active Siga estas etapas 1 2 Em uma p gina de lista aberta expanda o filtro Clique no link Criar filtro avan ado na se o de filtro Crie
27. para transferir dados entre o CA Clarity PPM e outros programas Adobe SVG Viewer Permite visualizar portlets gr ficos e processos Cap tulo 10 Configura es da conta 101 Fazer download de software SAP BusinessObjects Xcelsius 2008 Utilizado para fazer download e instalar o Xcelsius localmente no computador Use o Xcelsius para criar visualiza es e configurar as conex es de dados Observa o para que esse link de download seja exibido na p gina de downloads de software necess rio ter direitos de acesso de instala o do Xcelsius Al m disso o administrador do CA Clarity PPM deve copiar o arquivo zip de instala o do Xcelsius em uma pasta de instala o do CA Clarity PPM Entre em contato com o administrador do CA Clarity PPM se voc n o conseguir fazer download do Xcelsius Temas de IU do CA Clarity como esquema de cores do Xcelsius Usado para fornecer s visualiza es do Xcelsius as mesmas cores de seus portlets e suas p ginas no CA Clarity PPM Os temas de IU do CA Clarity PPM est o dispon veis para uso em visualiza es do Xcelsius Siga as instru es na p gina de downloads do software para obter informa es sobre como disponibilizar os temas de IU como esquemas de cores do Xcelsius Criar arquivos para visualiza o do Stock Xcelsius Usado para ajud lo a come ar com as implementa es de exemplo Voc pode usar os arquivos predefinidos de design de visualiza o XLF do Xcelsi
28. senha na p gina 97 m Visualizar uma lista de substitutos na p gina 98 m Atualizar as configura es do substituto na p gina 98 m Alterar o m todo de recebimento de notifica es na p gina 99 m Fazer download de software na p gina 102 Gerenciar suas informa es pessoais Use a p gina de informa es pessoais nas configura es de conta para fazer o seguinte m Atualizar suas informa es de contato e senha Definir a sua p gina inicial Definir a planilha de horas atual como sua p gina inicial Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Cap tulo 10 Configura es da conta 95 Gerenciar suas informa es pessoais Siga estas etapas 1 96 Guia B sico do Usu rio Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Configura es da conta A p gina Informa es pessoais exibida Na se o Informa es gerais preencha os seguintes campos e salve Nome de usu rio Define o nome do usu rio que o recurso utiliza para efetuar logon no CA Clarity PPM Na p gina Informa es pessoais exibido o nome do usu rio Limite 80 caracteres Sobrenome Define o sobrenome do recurso Na p gina Informa es pessoais exibido o sobrenome Obrigat rio sim Nome Define o nome do recurso Obrigat rio sim Endere o de email Define o endere o para o qual ser o enviadas as notifica es e outras comun
29. seu gerente tamb m pode querer que voc controle as horas gastas com tarefas em v rios m todos de entrada e c digos de cobran a Como um usu rio do aplicativo acompanhe suas horas de trabalho usando planilhas de horas Para obter mais informa es sobre como os projetos s o gerenciados usando o CA Clarity PPM consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento de Projetos Cap tulo 8 Planilhas de horas 73 Como enviar uma planilha de horas O diagrama a seguir descreve como um usu rio do aplicativo envia uma planilha de horas Como enviar uma planilha de horas Acessar uma planilha de horas n o enviada Usu rio do Preencher uma planilha de aplicativo horas Adicionar entradas a uma planilha de horas manualmente Opcional Especificar Opcional Adicionar entradas de e dividir o tipo de entrada planilha de horas com linhas e os c digos de cobran a indiretas a uma planilha de horas Inserir horas de trabalho em uma planilha de horas Seu gerente Enviar uma planilha de horas para aprova o Corrigir uma planilha de horas devolvida aprovou a planilha de horas Planilha de O gerente devolve horas aprovada sua planilha de horas Para enviar um planilha de horas siga estas etapas 1 Acessar uma planilha de horas n o enviada na p gina 75 2 Preencher uma planilha de horas na p gina 75 3 Adicionar entradas a uma planilha de horas manualmente na p gina 76 4 Opcional Especificar e divid
30. 0 Guia B sico do Usu rio Downloads de software m Alerta Envia alertas para o portlet Notifica es na p gina Vis o geral e para a p gina Notifica es do Organizador m E mail Envia e mails para a sua conta de e mail Especifique seu endere o de email no perfil de recurso para usar esse m todo de notifica o Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos m SMS Transmite mensagens curtas para dispositivos de comunica es m veis como telefones celulares Especifique seu endere o de SMS para usar esse m todo de notifica o Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Configura es da conta A p gina Informa es pessoais exibida 2 Clique em Notifica es A p gina Notifica es exibida 3 Desmarque a caixa de sele o ao lado de cada notifica o e m todo que voc n o deseja receber e salve as altera es Downloads de software poss vel fazer o download dos seguintes softwares no CA Clarity PPM Open Workbench Esse aplicativo o software de gest o de projeto do computador Voc pode usar o Open Workbench como um software aut nomo ou com o CA Clarity PPM Microsoft Project Interface Use o CA Clarity PPM Microsoft Project Interface para conectar o Microsoft Project ao CA Clarity PPM Java Runtime Environment Utilize o Java Runtime Environment para usar o XOG XML Open Gateway
31. 1 Abra a p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos de um programa projeto ou recurso espec fico Selecione Propriedades no menu A es da pasta para edi o Edite os campos a seguir e salve Nome da pasta Define o nome exclusivo da pasta Propriet rio Define o propriet rio da pasta Documentos Acesso Define o n vel de acesso da pasta Op es m Todos os participantes Indica se o acesso de leitura grava o concedido ao grupo de participantes criado quando a pasta de n vel superior dessa subpasta criada m Selecionar participantes Indica se os recursos individuais s o selecionados no grupo de participantes existente Editar permiss es da pasta Documentos Quando voc adiciona recursos a uma pasta eles s o automaticamente agrupados como participantes com acesso de leitura grava o a essa pasta O usu rio que cria a pasta recebe automaticamente o acesso de leitura grava o e exclus o para a pasta Voc pode alterar as permiss es a qualquer momento Siga estas etapas 1 Abra a p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos de um programa projeto ou recurso espec fico 2 Abra o menu A es e clique em Permiss es A p gina de permiss es exibida 3 Selecione a permiss o que deseja alocar para cada recurso 4 Para permitir que um recurso transfira os direitos para quaisquer documentos e subpastas da pasta atual selecione Permiss es em cascata
32. A seguran a dos relat rios tem tr s n veis Os n veis a seguir descrevem o que ocorre em cada n vel de acesso O administrador do CA Clarity PPM concede a voc direitos de acesso a recursos espec ficos Acesso ao relat rio Esse n vel de acesso permite visualizar relat rios Com esse n vel de acesso poss vel abrir a p gina Relat rios dispon veis O direito Relat rios Acessar inclui esse n vel de acesso poss vel receber os direitos de acesso inst ncia para visualizar e executar um relat rio espec fico O direito de acesso Relat rio Executar permite executar um relat rio e visualizar a sa da Esse direito de acesso n o permite alterar os par metros que filtram as informa es para um relat rio Defini o do relat rio Esse n vel de acesso permite editar a defini o do relat rio espec fico Com esse n vel de acesso poss vel fazer altera es nos par metros do relat rio para filtrar informa es para um relat rio O direito de acesso inst ncia Relat rios e rotinas Editar defini o permite editar a defini o do relat rio espec fico Seguran a em n vel de linha em um relat rio Esse n vel de acesso ajuda a garantir que as informa es sejam fornecidas se voc tiver o direito de visualiz las O conte do da linha exibido em cada relat rio varia de acordo com os seus direitos de acesso aos itens contidos no relat rio Por exemplo caso execute um relat rio que liste
33. CA Clarity PPM Guia Basico do Usuario Release 13 2 00 technologies A presente documenta o que inclui os sistemas de ajuda incorporados e os materiais distribu dos eletronicamente doravante denominada Documenta o destina se apenas a fins informativos e est sujeita a altera es ou revoga o por parte da CA a qualquer momento A Documenta o n o pode ser copiada transferida reproduzida divulgada modificada ou duplicada no todo ou em parte sem o pr vio consentimento por escrito da CA A presente Documenta o cont m informa es confidenciais e de propriedade da CA n o podendo ser divulgadas ou usadas para quaisquer outros fins que n o aqueles permitidos por i um outro contrato celebrado entre o cliente e a CA que rege o uso do software da CA ao qual a Documenta o est relacionada ou ii um outro contrato de confidencialidade celebrado entre o cliente e a CA N o obstante o supracitado se o Cliente for um usu rio licenciado do s produto s de software constante s na Documenta o permitido que ele imprima ou de outro modo disponibilize uma quantidade razo vel de c pias da Documenta o para uso interno seu e de seus funcion rios referente ao software em quest o contanto que todos os avisos de direitos autorais e legendas da CA estejam presentes em cada c pia reproduzida O direito impress o ou de outro modo disponibilidade de c pias da Documenta o est limitado ao per odo em
34. Formar subconsultas em uma pesquisa global cccccccccccsssssssseeeeccecessessseeeeccceccsssseeceesesseeseeeeeeeesssessaeeeeesesns Cap tulo 8 Planilhas de horas 73 Como enviar uma planilha de NOLaS ccscccccccsssssssseecccceessessseeeeceeeseesseeeeseeeseeeesseeeeeesesseesaeeeeeeeesseesasaeeeeceseneeaaseeeees 73 Acessar uma planilha de horas n o Cnviada cccccccccccsssssssscesccecesessnseeeeeccesseseseeeeeeesseeessseeeeeeseeseesseeeeeeseeeeeaaea 75 Preencher uma planilha de horas cccccessssccceeeessssseceeecceesseessaeeeecesseeessseeeeeeesesesaseeeeeesesseesseeeeeesessesaeaeeeeeesses 75 Adicionar entradas a uma planilha de horas manualmente cccesssecccecesssesseeeeceesseessseeeeeceseeeesseeeeeeseseenaes 76 Especifique os c digos de tipo de entrada e encargo Adicionar entradas de planilha de horas de linhas indiretas a uma planilha de horas cccccccssssseeceeseesseteee 77 Inserir horas de trabalho em uma planilha de horas cccccsessscceceeesssssssseeeccecessessseeeeeeceseeeseeeeeeeessestaaeeeeeeesens 77 Enviar uma planilha de horas para aprova o cccssssccccecessssseeeecececessessseeeceeseceeesseeeeeeseseeenseeeeeeceessenaeaeeeeeeses 78 Corrigir uma planilha de horas devolvida cccccccccccsssssssscecccecessnsnsceecceceseesseeeeeeceseeesasseesecesesenssseeeeceseeensaseeeees 78 Cap tulo 9 Relat rios e rotinas 79 Vis o geral de relat rios Sobre a seguran a
35. Para retornar p gina Vis o geral Geral clique em Voltar Cap tulo 7 Ferramenta de pesquisa global 67 T cnicas de pesquisa global T cnicas de pesquisa global Use as t cnicas a seguir para realizar pesquisas globais m Caracteres curinga m Operadores booleanos m Subconsultas Usar caracteres curinga em uma pesquisa global Com a ferramenta de busca global poss vel fazer pesquisas com curingas de um ou v rios caracteres N o use os s mbolos ou como o primeiro caractere de uma pesquisa Pesquisa com curinga de um caractere A pesquisa com curinga de um caractere procura termos correspondentes com esse nico caractere substitu do Para fazer uma pesquisa com curinga de um caractere use o s mbolo Exemplo para procurar por texto ou teste insira a consulta te tar Pesquisa com curinga de v rios caracteres As pesquisas com curinga de v rios caracteres procuram zero ou mais caracteres Para fazer uma pesquisa com curinga de v rios caracteres use o s mbolo Exemplo para procurar testar testes ou testador insira o seguinte test Tamb m poss vel usar pesquisas com curinga no meio de um termo Exemplo te tar 68 Guia Basico do Usuario T cnicas de pesquisa global Usar operadores booleanos em uma pesquisa global Os operadores booleanos permitem fazer pesquisas globais usando v rios termos combinados por meio de operadores l gicos Os seguintes operadores booleanos s o
36. Propriedades exibida 4 Defina as propriedades de execu o do relat rio e salve suas altera es Execu es de relat rios programadas As execu es de relat rios programados permitem configurar cronogramas recorrentes para os relat rios visualizados com frequ ncia Programando os relat rios para serem executados antecipadamente os relat rios atualizados estar o dispon veis quando forem necess rios 80 Guia B sico do Usu rio Vis o geral de relat rios Definir ou editar as propriedades de execu o de relat rios programados poss vel editar as propriedades das execu es de relat rios programadas que tenham o status Cancelado ou Conclu do usando a p gina de propriedades do relat rio Caso contr rio s ser poss vel visualizar as propriedades de execu o do relat rio As propriedades de execu o do relat rio incluem informa es de programa o e notifica o e quaisquer par metros possam ser personalizados Observa o se um relat rio estiver programado para ser executado apenas uma vez as suas propriedades somente poder o ser editadas antes do tempo de execu o programado Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Relat rios e rotinas A p gina da lista exibida Se voc estiver editando o cronograma de uma execu o de relat rio existente abra o menu Relat rios e clique em Relat rios programados A p gina Relat rios programados
37. a o caso a a o seja em uma c lula TSV repita a combina o de teclas para deixar a se o TSV Abrir uma lista suspensa ou um seletor de data Mover pelos itens de sele o em uma lista suspensa Selecionar um valor real ado em uma lista suspensa ou um seletor de data Real ar uma data em um seletor de data Adicionar uma nova linha em uma longa rea de texto Modo Exibi o Editar Editar Editar Editar Editar Exibi o Edi o Exibi o Edi o Editar Editar Editar Editar Editar Atalhos de teclado para listas Combina o de teclas Tab avan ar Shift Tab voltar Esc ou Enter Seta para a esquerda Seta para a direita Tab avan ar Shift Tab voltar Ctri seta para a direita Ctri seta para a esquerda Ctrl Alt seta para cima Ctrl Alt seta para baixo Ctri seta para cima Ctri seta para baixo Enter Seta para cima Seta para baixo Enter Seta para baixo Ctrl Enter Cap tulo 10 Configura es da conta 107 Atalhos de teclado para c lulas de valor na escala de tempo Atalhos de teclado para c lulas de valor na escala de tempo A tabela a seguir mostra os atalhos de teclado para c lulas de valor na escala de tempo em uma lista A o Selecionar uma linha TSV Selecionar uma coluna TSV Selecionar uma nica c lula para a esquerda ou para direita da c lula atual Selecionar uma nica linha acima ou abaixo da c lula atual C
38. a Rotinas programadas exibida 4 Procure ou filtre as execu es programadas As rotinas s o exibidas na lista 5 Marque a caixa de sele o ao lado da execu o programada e clique em Cancelar rotina O status da rotina programada alterado para Cancelado Visualizar os Registros de rotinas 92 Guia B sico do Usu rio Use a p gina de registros de rotinas para visualizar informa es sobre a execu o de uma rotina ou para excluir registros de rotinas desatualizados Um registro de rotina consiste em uma vers o somente leitura das propriedades de execu o e lista entradas hor rios e quaisquer mensagens da rotina Se uma rotina falhar o registro indica a natureza do erro Tamb m poss vel programar a rotina Remover rotina e biblioteca para remover periodicamente registros de rotinas e inst ncias de relat rio da Biblioteca de relat rios ou dos Registros de rotinas Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Relat rios e rotinas A p gina da lista exibida Vis o geral das rotinas Clique em Rotinas A lista de rotinas dispon veis exibida Abra o menu Rotinas e clique em Registro Uma lista de rotinas com entradas de registro exibida Clique no nome da rotina Os registros de rotinas s o exibidos Excluir uma execu o de rotina programada Usando a p gina de rotinas programadas poss vel remover execu es de rotinas programadas com o status Cance
39. a do organizador certifique se de que tenha o direito global Organizador Acesso O processo a seguir descreve como um usu rio do aplicativo gerencia suas atribui es 18 Guia B sico do Usu rio Exibir suas informa es Como gerenciar suas atribui es bo Verificar os Usu rio do pr requisitos aplicativo Itens de a o Tarefas Processos Editar um tarefa um processo Criar um item de a o Suas atribui es s o atualizadas Para gerenciar suas atribui es siga estas etapas 1 Editar um item de a o na p gina 19 2 Criar um item de a o na p gina 20 3 Editar uma tarefa na p gina 21 4 Exibir um processo iniciado ou dispon vel na p gina 23 Editar um item de a o Voc o propriet rio dos itens de a o criados por voc Como propriet rio voc pode modificar ou excluir um item de a o poss vel modificar as propriedades de um item de a o pessoal que voc criar Observa o para um item de a o atribu do a voc por outro usu rio poss vel atualizar apenas o status Siga estas etapas 1 Abraa op o In cio e em Pessoal clique em Organizador 2 Para atualizar o status de um item de a o selecione o status do item de a o e salve 3 Clique no nome do item de a o Cap tulo 2 In cio r pido 19 Exibir suas informa es 4 Clique em Editar 5 Edite os campos do item de a o e salve As altera
40. a parte esquerda da express o preenchendo os seguintes campos Observa o os campos dispon veis dependem da p gina exibida Objeto Especifica o tipo de objeto a ser filtrado A p gina atualizada Campo Especifica o campo a ser exibido na se o Filtrar A p gina atualizada Selecione um dos seguintes operadores Observa o os operadores que est o dispon veis dependem dos valores de objeto e campo usados para a parte esquerda da express o E a l gt gt ma lt m lt Cap tulo 3 Introdu o pagina e ao portlet 33 Como trabalhar com listas 34 Guia B sico do Usu rio Preencha os campos a seguir para criar a parte direita da express o Observa o os campos dispon veis dependem da p gina exibida Constante Especifica a constante para o campo Valores sim ou n o Exemplo selecione o campo Ativo do objeto de projeto utilize o operador igual e em seguida selecione Sim como a constante Essa combina o localiza todos os projetos ativos Objeto Especifica o tipo de objeto a ser filtrado A p gina atualizada Campo Especifica o campo a ser exibido na se o Filtrar A p gina atualizada Clique em Adicionar A express o exibida no campo Express o Selecione um valor do campo a seguir se desejar criar uma equa o com v rias cl usulas Por exemplo poss vel criar um filtro avan ado com v rias cl usulas para exibir todos os projetos ativos que tamb m s o atribu
41. a sele o da pasta de destino Selecione a pasta para onde deseja mover o documento Clique em Mover Trabalhar com vers es do documento Use o versionamento de documento para salvar uma vers o separada de um documento cada vez que voc registrar a sua entrada Para usar esse recurso ative o documento para o controle de vers o Abrir vers es anteriores do documento N o poss vel alterar uma vers o anterior de um documento mas poss vel abrir e visualiz la Siga estas etapas 1 62 Guia B sico do Usu rio Abra a p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos de um programa projeto ou recurso espec fico Localize o documento e no menu A es do documento clique em Vers es A p gina de vers es do documento exibida e lista todas as vers es do documento Abra o menu A es da vers o do documento e clique em Abrir A janela de download do arquivo exibida Clique em Abrir Documentos Copiar uma vers o do documento para outra pasta poss vel copiar uma vers o espec fica de um documento para outra pasta Se isso for feito ser necess rio revisar as permiss es do documento depois de copi lo Siga estas etapas 1 Abra a p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos de um programa projeto ou recurso espec fico 2 Localize o documento e no menu A es do documento clique em Vers es A p gina de vers es do documento exibida e lista todas a
42. ada quando um recurso adiciona ou remove voc de um projeto Relat rios e rotinas Uma notifica o enviada quando um relat rio ou uma rotina que voc iniciou programou ou atribuiu for conclu do ou falhar Riscos Uma notifica o enviada quando um risco atribu do a voc Planilhas de horas Uma notifica o enviada quando voc recebe notifica o de uma planilha de horas enviada Se voc enviou uma planilha de horas poder receber uma notifica o de que ela est em atraso ou foi retornada Gerenciar configura es de notifica o Use a p gina de notifica es em configura es da conta para especificar ou alterar os tipos de notifica es que voc deseja receber poss vel tamb m especificar o m todo usado para receber as notifica es Por padr o todas as caixas de sele o de m todo de cada rea funcional s o marcadas Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Configura es da conta A p gina Informa es pessoais exibida 2 Clique em Notifica es A p gina Notifica es exibida 3 Desmarque a caixa de sele o ao lado de cada notifica o e m todo que voc deseja receber e salve as altera es Especificar m todos de notifica o poss vel visualizar e gerenciar o m todo pelo qual voc recebe as notifica es quando seus eventos associados s o disparados Escolha entre os seguintes tipos de m todo de notifica o 10
43. alhas Recursos a serem notificados na conclus o Insira o nome do recurso no campo ou use a ferramenta de pesquisa para selecionar o nome em uma lista de recursos Grupos a serem notificados na conclus o Insira no campo o nome do grupo a ser notificado ou use a ferramenta de pesquisa para selecionar o grupo em uma lista 6 Preencha os campos a seguir na se o Compartilhamento Recursos Especifica os usu rios que podem visualizar o relat rio gerado Grupos Especifica os grupos que podem visualizar o relat rio gerado 90 Guia B sico do Usu rio Vis o geral das rotinas Pausar ou retomar uma execu o de rotina programada Na p gina de rotinas programadas poss vel pausar qualquer rotina que tenha o status Programado e retomar qualquer rotina pausada poss vel pausar uma execu o para interromper temporariamente a execu o de uma rotina Nesse estado a rotina n o pode ser executada no hor rio programado at que sua execu o seja retomada Quando voc retomar uma rotina ela ser executada no pr ximo hor rio de execu o programado Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Relat rios e rotinas A p gina da lista exibida Clique em Rotinas A lista de rotinas dispon veis exibida Abra o menu Rotinas e clique em Rotinas programadas A lista de rotinas programadas exibida Marque a caixa de sele o ao lado da execu o programada e execute uma d
44. altera es no CA Clarity PPM Os alertas exibidos s o para seus itens de a o atribu dos ou planilhas de horas atrasadas As notifica es de alerta s o exibidas nos seguintes locais m Pagina Vis o geral do portlet Notifica es m Pagina Organizador da guia Notifica es Abrir um item de a o a partir de notifica es O procedimento a seguir explica como abrir um item de a o a partir da lista de notifica o poss vel excluir notifica es que j n o s o mais necess rias Siga estas etapas 1 Abra a op o In cio e em Pessoal clique em Organizador A p gina Itens de a o exibida 2 Clique em Notifica es A lista de notifica es exibida 3 Clique no link na coluna Mensagem ou no cone de propriedades exibido pr ximo notifica o de alerta Favoritos O menu Favoritos permite armazenar um link para qualquer p gina como um favorito para acesso f cil a qualquer momento Favoritos um menu pessoal que pode ser usado para armazenar os links que voc usa diariamente Salvar uma p gina como favorita poss vel salvar qualquer p gina como um favorito Siga estas etapas 1 Abra a p gina que deseja salvar como favorita 2 Abra o menu Favoritos e clique em Adicionar atual 24 Guia B sico do Usu rio Favoritos Adicionar um link para a p gina Favoritos Siga estas etapas 1 2 Abra Favoritos e clique em Configurar Clique em Adicionar A p gina de cria o
45. ar tanto documentos quanto pastas Existem diferen as importantes nos direitos de acesso dos dois reposit rios Direitos de acesso Gest o de conhecimento O acesso Gest o de conhecimento e s suas pastas e documentos fornecido nos seguintes n veis m Direitos de acesso no n vel de Gest o de conhecimento m Permiss es nos n veis de pastas e documentos Os seguintes direitos de acesso podem ser necess rios para gerenciar ou visualizar o conte do na Gest o de conhecimento Cap tulo 6 Documentos e pastas 51 Vis o geral do reposit rio de documentos Gest o de conhecimento Administrar Permite acessar todas as pastas e documentos da Gest o de conhecimento Apenas os usu rios com o direito de acesso Gest o de conhecimento Administrar podem criar pastas no n vel superior da rvore de pastas da Gest o de conhecimento Os usu rios com o direito Gest o de conhecimento Acessar e com as permiss es apropriadas podem adicionar subpastas e documentos s pastas Gest o de conhecimento Acessar Permite criar editar e visualizar documentos e pastas na Gest o de conhecimento qual voc tem acesso Permite excluir as pastas que voc criou e os documentos que adicionou Gest o de conhecimento Visualizar tudo Permite visualizar todos os documentos da Gest o de conhecimento Permiss es da Gest o de conhecimento ou do Gerenciador de documentos Permiss o Leitura 52 Guia Basico do Usu rio
46. as seguintes a es a Clique em Pausar O status da execu o da rotina alterado para Pausado b Clique em Retomar O status da execu o da rotina alterado para Programado A rotina ser executada no pr ximo hor rio programado Visualizar o status de uma execu o de rotina programada Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Relat rios e rotinas A p gina da lista exibida Clique em Rotinas A lista de rotinas dispon veis exibida Abra o menu Rotinas e clique em Rotinas programadas Procure ou filtre as execu es programadas As rotinas s o exibidas na lista Verifique o seu status Cap tulo 9 Relat rios e rotinas 91 Vis o geral das rotinas Cancelar uma execu o de rotina programada poss vel cancelar a execu o de rotina programada na p gina Lista de Rotinas programadas O cancelamento da execu o de rotina programada interrompe a rotina imediatamente e cancela futuras execu es Uma execu o cancelada permanece na lista de rotinas programadas com o status Cancelado Ap s cancelar uma execu o de rotina voc n o pode alterar o seu status nem editar qualquer uma de suas propriedades Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Relat rios e rotinas A p gina da lista exibida 2 Clique em Rotinas A lista de rotinas dispon veis exibida 3 Abra o menu Rotinas e clique em Rotinas programadas A p gin
47. ato UNIX crontab Para usar o Crontab para definir a recorr ncia clique em Use o formato de inser o UNIX crontab e insira O cronograma Clique em Definir recorr ncia para especificar um per odo de execu o repetido para o relat rio e preencha os seguintes campos Executar uma vez Indica se essa ocorr ncia programada ocorre apenas uma vez Semanal m Em Define o dia da semana domingo a s bado em que a execu o do relat rio iniciada m Meses Define o m s janeiro a dezembro em que a execu o do relat rio iniciada m Recorr ncia at Define a data em que a execu o do relat rio deve ocorrer novamente Mensal m Dias do m s 1 31 Define o dia espec fico de 1 a 31 de cada m s em que a execu o do relat rio deve ser iniciada m Meses Define o m s janeiro a dezembro em que a execu o do relat rio iniciada m Recorr ncia at Define a data em que a execu o do relat rio deve ocorrer novamente Use o formato de inser o UNIX crontab Define o cronograma no formato de entrada UNIX Crontab Acesse docs sun com da Oracle para obter mais informa es sobre o formato da sintaxe e o uso de caracteres especiais do UNIX crontab Exemplo O O 1 15 executa o relat rio meia noite do 1 e 15 dias de cada m s Vis o geral de relat rios Preencha os campos a seguir na se o Notificar Recursos a serem notificados em caso de falhas Especifica os usu rios que devem r
48. bstituto para receber itens de a o para aprovar planilhas de horas ele dever possuir o direito de acesso Planilhas de horas Aprovar Tudo Siga estas etapas 1 Abraa p gina inicial e em Pessoal clique em Configura es da conta 2 Clique em Substituto A p gina Substituto exibida 3 Na se o Configura o preencha o campo a seguir e salve Substituto Especifica se voc deseja usar um substituto Recurso Define o recurso que est sendo designado como seu substituto Data de in cio Define a data de in cio do per odo de substitui o Data final Define a data final do per odo de substitui o Visualizar sua lista de substitutos 98 Guia B sico do Usu rio Caso outros recursos tenham designado voc como substituto de seus itens de a o os nomes deles aparecer o no campo Recursos da p gina de substitutos de configura es da conta Os itens de a o que vencem durante o per odo de substitui o ser o exibidos no Portlet dos itens de a o na p gina Vis o geral Um ou mais recursos podem designar voc como substituto Configura o das notifica es Configura o das notifica es As notifica es s o geradas automaticamente quando determinadas a es s o disparadas Por exemplo poss vel escolher ser notificado por email quando algu m responder a um item de a o poss vel visualizar e gerenciar o m todo pelo qual voc recebe as notifica es quando seus eventos
49. ccscccssencenesseccotvecteuscnendeesvshieeendnedcuondencvausechadessnedschuntend dada rara dE dana covewanteeventcars 98 Configura o das notifica es vivsasceicasocescdsdigascaccecesGyecnessansdacscdadegusencansatea sven cheese TAPES OLA RSI ida sane IRA CLS a ta 99 reas funcionais de notifica o ccccccssssssesescscscscscscscsesesesssssssesssesscscscscscsesusssesesasasacscacseseeesusuenesescacscecseeeseacsaenes 99 Gerenciar configura es de NOtificaGdO ccsccccccesssssssseecececesseenseeeeeecessesnseseeeecesseeeseseeeceeseeesuseeeeeeseeeesaseaeees 100 Especificar m todos de notifica o 0 ceeccccssccceesssccesssseccesseeecessaeeccssssecceseeecessaseecesseeccesaeeceessseesenseeeesstaeeeeeses 100 Downloads de SoftWare eiiiai soriana ieia e dan aii ETE EEEE EEEE exvexseeredenogs cevataahbesth a 101 Fazer downloadide SOTtware Rtecin a aaa N E aE Ta cas RR E aa Ea RE 102 Ap ndice A Atalhos de teclado 105 Atalhos de teclado para recursos b sicos smisrisicsiseiiurinerrriirsiidiian irnir aei EEEE E ANA E EE Re SN 105 Atalhos de teclado para a es do CA Clarity PPM cccccccccsssssscccccceessssssseeeecceseeesseeeseceseeeeaseeeeeeseseeesseeeeceseeeeeaaea 106 Atalhos de teclado para listas ecenin ekinn inaia aai TETEE AEE EE EE AE EEEE 106 Atalhos de teclado para c lulas de valor na escala de tempo ccccecessssscccceeesesessseeeeecessesesaseeeeeeseeseaseeeeeesenenaaes 108 Ap ndice B Direitos de acesso 109 D
50. clique em Campos Na coluna Atributo localize o atributo Nome e clique no cone Propriedades Selecione a caixa de sele o Abrir como pop up e clique em Salvar e voltar Clique em Voltar A configura o do pop up est conclu da Qualquer item que voc clicar na lista ser exibido em uma janela pop up separada poss vel usar os recursos de gr fico tridimensional e com anima o para organizar e representar visualmente informa es complexas Com os gr ficos poss vel fazer o seguinte Passar o mouse sobre pontos de dados para visualizar informa es adicionais sobre valores de dimens o e m tricas Detalhar a hierarquia para visualizar detalhes em um ponto de dados no gr fico Fatiar um gr fico do tipo torta ou funil para chamar informa es Atribuir cores e alterar r tulos do eixo Xe Y poss vel exibir gr ficos de qualquer p gina de portlets como a p gina Vis o geral ou pain is poss vel adicionar gr ficos personalizando p ginas ou o administrador do CA Clarity PPM pode adicionar gr ficos usando o Studio Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Personaliza o do CA Clarity PPM Para obter mais informa es consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio Gr ficos Definir op es de gr fico poss vel imprimir fatiar ou girar gr ficos definindo op es de gr fico Clique com o bot o direito do mouse em um gr fico para definir as seguintes op es de gr f
51. da est em andamento Programado A execu o programada come ar a executar a rotina na data e hor rio marcados Aguardando A execu o programada alcan ou a data e o hor rio programados mas n o pode iniciar a execu o da rotina at que um relat rio ou rotina incompat vel conclua sua execu o Vis o geral das rotinas Definir ou editar as propriedades de execu o de rotinas programadas Usando a p gina de propriedades da rotina edite as propriedades das execu es de rotinas programadas que tenham um status Cancelado ou Conclu do Caso contr rio ser poss vel apenas visualizar as propriedades de execu o da rotina Observa o se uma rotina estiver programada para ser executada apenas uma vez as suas propriedades somente poder o ser editadas antes do hor rio da execu o programada Siga estas etapas 1 Abra a rotina A p gina Propriedades exibida Na se o Geral preencha os seguintes campos Nome da rotina Define o nome da rotina Em execu es programadas poss vel alterar o nome para diferenciar cada inst ncia de uma execu o Exemplo banco de varejo execu o mensal da extra o da taxa ID da rotina Exibe o identificador exclusivo de uma rotina programada Status da rotina Exibe o status de uma rotina programada Preencha os campos na se o Par metros Observa o os par metros exibidos variam de acordo com a rotina Se essa se o n o for exibida sig
52. dados exibidos em um portlet A guia Vis o geral cont m os seguintes portlets Itens de a o Fornece uma lista de itens de a o atribu dos a voc Links favoritos Fornece uma lista de links internos do CA Clarity PPM que voc salva Fotografia favorita Fornece uma lista de suas fotos Meus projetos Fornece uma lista de projetos selecionados por voc para f cil acesso a partir desse portlet Notifica es Fornece uma lista de notifica es enviadas a voc Links para sites Fornece uma lista de sites externos que voc salvar Algumas p ginas com guias possuem menus nas guias Quando selecionar uma guia em uma p gina se um menu estiver dispon vel para ela uma seta ser exibida na guia Clique na guia exibida uma vez para abrir o menu e exibir as op es de menu A ilustra o a seguir mostra o menu da guia Equipe Equipe Equipe de funcionarios Detalhe Capacidade da fun o Projeto Library ipe de f Participantes Filtrar Padr o Grupos de participantes N o h itens a serem Requisi es Cap tulo 2 In cio r pido Menu In cio Esta se o cont m os seguintes t picos Menu In cio na p gina 15 Definir uma p gina inicial na p gina 16 Exibir suas informa es na p gina 17 Favoritos na p gina 24 O menu In cio o menu principal para usu rios do CA Clarity PPM A figura a seguir mostra o menu In cio expandido Para abrir e expandir o menu mova
53. dos relat rios Rotinas que afetam as informa es do relat rio Executar ou programar um relat rio para execu o ccccecssssssececceesessesseeeeceeseeessseeeeeecessesseeeeeceesssetaseeeeeeesees 80 Execu es de relat rios programadas isisisi aeaa ri aand EEEE rE E EEEa a aadA ESS aaia 80 Definir ou editar as propriedades de execu o de relat rios programados cssccccccccesessssceeeeeesssstseeeeeeeesens 81 Visualizar o status de uma execu o de relat rio programado Excluir uma execu o de relat rio programada c ccccccccessssssseeeeeeees Adicionar um relat rio ao portlet Meus relat rios s Visualizar um relat rio gerado iss cessam sdaevacesncavsxasdesscacansossaaicavensvaduounega c ndvevacen dr acaachadeiedenda queda na Fa Cr nas ochaaganeeacs Excluir relat rios gerados wiseccccccsssisectcccaseaesessaecteccessacdenaneed sacvsevedendas aAa a ESENE cassausaveadtabe SU ada Cas ass sanada duas Pausar ou retomar execu es de relat rios programadas cccccccccccsssssssecceccessssseeeececeseesnseeeeeeeessessseeeeeeesens 86 Cancelar execu es de relat rios programadas ccccsssscccceesssssssseeecceceessssseeeecececceeseeeeeecesseseeseeeeeesesetsaaeeeees Vis o g ral das rotinas sierako ch scesebcbannntcecd cu ae ils ERE E EE TE E T ENE dadeven vier ra pa Ee a Executar ou programar uma rotina para execu o Ajrotina programada executada sis scaisenssiecdsss
54. e corrigir campos em uma lista Tamb m poss vel clicar em links e cones em outros campos enquanto a lista est no modo de edi o Um sinalizador exibido no campo para indicar uma atualiza o que n o foi salva Pressione a tecla Esc do teclado para voltar para o modo de exibi o e descartar as altera es n o salvas Observa o se for poss vel editar o campo ele ser alterado para o modo de edi o Se nenhuma a o ocorrer o campo n o poder ser editado Al m de listas de edi o poss vel inserir um item Observa o se a lista incluir uma coluna de valor na escala de tempo e voc desejar editar as informa es relacionadas escala de tempo salve suas altera es primeiro Siga estas etapas 1 Abra uma p gina de lista 2 Marque a caixa de sele o ou clique em qualquer lugar na linha do item para inserir uma nova linha abaixo 3 Clique em Novo 4 Edite os campos e clique salve A nova linha inserida com os campos atualizados Observa o os campos exibidos s o obrigat rios poss vel exportar as informa es de qualquer portlet de lista que exibe o cone Exportar para o Excel apenas dados na barra de ferramentas Op es A exporta o para o Excel especialmente til quando a lista se estende por v rias p ginas Para usar opera es estat sticas como SOMA e M DIA exporte e exiba a lista no formato Excel Observa o se o cone Exportar para o Excel n o for
55. e dOCUMENtOS s ssasicssescac esisdasiseahesnseeceuavesddecayds EERE Eaa ERVEN dada da TRA ANDA Cod DEE EREA KEUTER 53 PASTAS ninm a MR DN ER aae e A a E EE RR RR RE EEN 54 Criar Uma paStaiscinicisiscinedse sinana anaa ane eE SO ae Ea a ane a aii iadaa Sad ad aba 55 Para adicionar um documento pasta csccccccccessssssseeeeccesseeessaeeeeeeseeeessseeeeeseeeesseeeeeeseeeessseeeeeeseseeesaseeeeeeeeens 55 Fazer download de arquivos das pastas cccccccccccssssssssecececeseesssseeecceceseeseeeeeeeseceesseeeeeeseseeessseeeeesesseeeaseeeeeeeeses 57 Editar propriedades da pasta cs sesesdescvessessaeaaadescesceaunes candesavesvasoasscadsasaeiesenenacadsndvssecetevecasshdeegecdeansvadsnabetecsrane da 58 Editar permiss es da pasta iumsenasmessesanasranito cases ini sa naear suada Meda ud qu ada ENO PRE EEN Sa UU UA Ear da duas 59 DOCUMENTOS nisasie n ensine san AadAdos aa A RE duos asas aR EEA so URU RAE vans N a teaveeuat wean ras agem l uva a 59 Fazer check out de COCUIMENTEOS 04 ssi cecesacescaietscadestcansseceadensauendedacsatauedecdesydeysdesdney du an Eds saved es oabeeacyedanducyentccacyodacs 60 Copiar m COCUMENLO sarene eE EE EEEE E NEEE AE EAN 60 Editar as propriedades do COCUMENLO csssccccccssssssssseeeeececsseessseeeeceseesessseeeeceseseessseeeeeeseseesseeeeeecessessaseeeeeeessns 61 Editar as permiss es dO COCUMENTO ii caccsccesssesceccassscsenasccasacosavidenasncdueesdenwecsssesusess vac svadeJaevevsanuadeassvavesaaatuac
56. ea AEE AE AEEA AEE ANNEE EON VEAN EEE EVERETTE AA 29 Barra de ferramentas Op es das listaS ccceesssccessneeeessneeeeesseecseeneceseaeeeseeueeeseeaeeceseaaeeseeueeesenaueeseenateseeaaees 31 Filtrar listas ss equeerires doar ade ctagpia tea pa accrtegoeTesfatedes diario despede eau dio fue Ea a 32 Classificar listaS agent dis e aa es ia E ad LIDA Rad las GL RT ata a o 35 Editar listas aa ams chewed aer chdesna sda aaa SR ET A EO eaaa aa aaa aaa aa aaea pina ad ENE 36 Exportar liStaS saca niee rnesa aeran aisa eae a Lata eaa a aaaeei aa eae erR R RAEAN AEA EN E EAR EA aN AN E E ESE ETa 36 Apresentar uma p gina como UM POP UP cccssscecesssnecceeseecessneeecessueecseeaueecseaeecsecaeecseeaueceseaaeeeseeueeesenaeeeeseaaeesenaaees 37 Grafico Saranane e i a ie E E adora Road dhypre esundeendvavecdedeaheaedabaeadesuanens cette 38 Definirop es de gr fico sc acisasameradsemaniaais asfeados idosas senda iara de eia das da dah US RRE EAA ON AA RER EETA EREE ESEA NETERA 39 ndice 5 Cap tulo 4 Pain is pessoais 41 S bre pain is pessoais sniegos nea oaeevandansasuaachcevassaatonseadacsnessdasa nce cdac naseshaenacscnesnadodaaenanscacsnandvacunes eieasganeyeed 41 Visualizar um painel seinieni ereenn siana enen aeneae aaaea aeiae E e EE AES A a AAE E E EAN EN aa adan 42 Exportar um PAIME l siisec ccesssdanvndeconsccasernnsedecasecesdepnnsnne decode saupancadacadede eo aada iasa a apaa dada da can aeai oee sadra idane aeaa 42 Exportar um
57. eceber notifica es de status do relat rio quando a sua execu o falhar Recursos a serem notificados na conclus o Especifica os usu rios que devem receber notifica es de status do relat rio quando a sua execu o for conclu da com xito Grupos a serem notificados em caso de falhas Especifica os grupos que devem receber notifica es de status do relat rio quando a sua execu o falhar Grupos a serem notificados na conclus o Especifica os grupos que devem receber notifica es de status do relat rio quando a sua execu o for conclu da com xito Observa o se um relat rio falhar verifique o status das execu es programadas para obter informa es adicionais ou entre em contato com o administrador para obter ajuda Salve e envie as altera es Visualizar o status de uma execu o de relat rio programado poss vel verificar os tempos de execu o do relat rio programado e os status de execu o de relat rios usando a p gina Relat rios programados Todas as execu es de relat rios programadas exceto os relat rios exclu dos s o exibidas na lista independentemente de seu status As execu es de relat rios programadas podem ter os seguintes status Cancelado A execu o programada foi interrompida e as futuras execu es recorrentes foram permanentemente canceladas Conclu do A nica execu o programada n o recorrente foi conclu da e a sa da de relat rio gerada e
58. es da conta Tipo Global Organizador Acesso Permite que o usu rio acesse a p gina Organizador e os portlets A es Eventos e Notifica es dispon veis nessa p gina Tipo Global Projetos Ir para Permite que o usu rio acesse a p gina de lista Projetos e o portlet Meus projetos Tipo Global Cap tulo 10 Configura es da conta 109 Direitos de acesso do painel Direitos de acesso do painel Os seguintes direitos de acesso est o dispon veis para pain is Painel Criar Permite que os usu rios criem novos pain is a partir do CA Clarity PPM Tipo Global Painel Ir para Permite que os usu rios naveguem para qualquer p gina de painel no CA Clarity PPM Tipo Global Direitos de acesso aos relat rios Os seguintes direitos de acesso est o dispon veis para os usu rios que executam e revisam relat rios Relat rios Acessar Permite que os usu rios acessem as p ginas de relat rios e o portlet Meus relat rios Esse direito de acesso depende de um dos seguintes direitos de acesso que est o sendo concedidos a um usu rio m O direito de acesso a Relat rios Executar Tudo m Direitos de acesso de n vel de inst ncia como Relat rio Executar Relat rio Visualizar sa da ou Relat rio Editar propriedades Tipo Global Relat rios Executar Tudo Permite executar qualquer relat rio Esse direito tamb m permite que os usu rios fa am o cronograma editem propriedade
59. escseaascissesensncstcavessctaseniedeceassesuianersdassvedevenesatadussusvavearveesvesseunian Definir ou editar as propriedades de execu o de rotinas programadas cccceessseccceeeseessseeeeeecessestseeeeeeeesens 89 Pausar ou retomar uma execu o de rotina programada csscccccccssssssssecccesesessssseseeecessesseeeeeceesssssseeeeeeeesees 91 Visualizar o status de uma execu o de rotina programada cccesssecccccesssssseeeeceeseseesseeeeceseeensseeeeeesessseaees 91 Cancelar uma execu o de rotina programada ccccesssscccccesssesnseeeccecessssnseeeececeseessseseeeeceseeensseeeecesseeeaseeeees 92 Visualizar os Registros de rotinas cccscsesessiencseceasssenudaeacscsescasscsseascaeveasandcadecses sueaurssaueveusdaaneiesdaesesvasnerseds sina Excluir uma execu o de rotina programada ndice 7 Cap tulo 10 Configura es da conta 95 COMO gerenciar sua COMPA ai isis asseasestass sogra cdseia pica gadore aka Ea aaa aaa a e aa aca EE La Sacra a asia tar da claque 95 Gerenciar suas informa es pessoais ccccccccccessssscecccccssssnsseeeeceescseeseeeeeecesseceeseseeeeeeceseeesseeeeeesesseesasseeeeeesesseaaeeeees 95 Atualizar a senha ensenis iaa ae raene aa e an Ea nada ado da e qa did ia onda ga DL 97 Deslgnar suDSLITULoS isisisi toda ci Urb ae deaDe neve eiiapaa tea Snap cvensbauilesVatneusvasiieiens dhtvedbheteudiand dhvesovaguedenssehvs 98 Visualizar sua listade SUBDStLUTOS lt c ccc
60. eudeless 61 Revisar hist rico d documento s sicccccscssscensssctecesscnsuessaccecessscctanasscevavcecccuveavbaceuenadsctsenebevactaveevecdnaesshcenevasteraeee cane 61 Mover um documento para uma pasta diferente ceccccssssseccceeesesesssseeeceeseeeesssseeeeecessesssseeeeeeseeesaseeeeeeesens 62 Trabalhar com vers es do documento eeecceesseeceesneeeceeeaeeecenaneeeseaeeeeseaaeececaueeeseaaeeeeseaaeeseeaueeeseaeeeeseateseeaaees 62 Trabalhar com processos do COCUMENKO cccccccsesessseceseeesesessnseeeeeccesseensseeeeceeseesesseeeeceseseessseeeeeeeeeeeesaaeeeeeeeeses 63 Cap tulo 7 Ferramenta de pesquisa global 65 Sobre a ferramenta depesquisa global scvcs ss ssevenesscccvscsveckecesss cesscanactvedssesctaseassaeseoasesbanner aa AN ARASEN aa Usina santa 65 Realizar uma pesquisa b sica eeecceessssceccceessessseeeeceeseeeseseeeeeeeeeseesseeeeeeeeseeeeeaseeeeeeseeeesaseeeeeeseeeeaseaeeeeseseeassaeeeesensns 66 6 Guia B sico do Usu rio Realizar uma pesquisa avan ada onenian eonna aana Er aeavuncaadecaevubwiudetaeacusvedswles fvadssubwsubwllecedssuayeaba da du as T cnicas de DESQUISABlOD Als 2c c ccsastasnccasdcrnciandetinessssedansadehacdesspncdoase nda dessas o NF o nas das AR SETA dTe nd Exa Gn NSO Cias d locates soivenuccnsie Usar caracteres curinga em uma pesquisa BlODAl ccccccccssssseeccccesessessseeeeeececesesseeeeeceeseeseeeeeesessesnseeeeseeses Usar operadores booleanos em uma pesquisa global
61. exibido cones de p gina Tour r pido do CA Clarity PPM Os cones mostrados na figura a seguir fornecem acesso r pido s fun es necess rias em uma p gina do CA Clarity PPM Nem todos os cones s o exibidos em todas as p ginas Se os cones n o forem exibidos significa que as fun es que eles representam n o est o dispon veis para a p gina PEE FA Exportar para o Excel Exporta informa es a partir de uma p gina para um formato do Excel Se uma p gina n o possuir portlets o cone n o ser exibido Exportar para PowerPoint Exporta o conte do de uma p gina em um formato do PowerPoint Se uma p gina n o possuir portlets o cone n o ser exibido Personalizar Permite personalizar uma p gina adicionando ou removendo um portlet adicionando ou removendo um filtro ou alterando o layout dos portlets Gerenciar minhas guias Permite criar novas guias adicionar conte do a guias e alterar o layout dos portlets nas guias Para obter informa es sobre como usar os cones Personalizar ou Gerenciar minhas guias consulte o Guia do Usu rio de Personaliza o do CA Clarity PPM Cap tulo 1 Introdu o 13 Tour r pido do CA Clarity PPM Portlets da p gina Vis o geral Menus de guias 14 Guia B sico do Usu rio Um portlet apresenta um instant neo de dados espec ficos do CA Clarity PPM Um portlet pode ser uma lista um gr fico ou um snippet de HTML poss vel selecionar os
62. exibido significa que a lista restrita As seguintes regras se aplicam quando voc exportar informa es em uma lista m poss vel executar somente uma exporta o ativa de cada vez m Se voc aplicar crit rios de filtro apenas os resultados do filtro ser o exportados Apresentar uma p gina como um pop up m Somente os itens do primeiro n vel s o exportados Somente os campos exibidos na lista s o exportados m Somente os itens listados na p gina s o exportados Se houver mais de uma p gina exporte essas p ginas de forma independente m Para os itens que cont m gr ficos incluindo gr ficos de Gantt podem ser exportados no m ximo 300 itens m poss vel exportar um n mero ilimitado de itens sem gr ficos Use a op o Exportar para Excel apenas dados deixe o campo Quantidade m xima de linhas para exportar para o Excel em branco As informa es exportadas s o exibidas no Excel ou no PowerPoint da mesma forma que aparecem no CA Clarity PPM m poss vel exportar algumas p ginas do CA Clarity PPM que cont m portlets como a p gina Vis o geral Se for poss vel exportar uma p gina de portlets a op o de exporta o estar dispon vel Importante Espere algumas altera es na maneira como as informa es s o exibidas no Excel quando voc exporta informa es do CA Clarity PPM para o Microsoft Excel Antes de exportar informa es verifique se voc est exportando os resultad
63. grama ou projeto necess rio ter acesso lista de discuss o de um projeto ou programa para abrir e exibi lo Siga estas etapas 1 Proceda de uma das seguintes maneiras m Abra a p gina inicial e em Gest o de portf lio clique em Programas m Abra a p gina inicial e em Gest o de portf lio clique em Projetos A p gina da lista exibida 2 Clique no nome do programa ou projeto A p gina Propriedades exibida 3 Clique em Colabora o 4 Abra o menu Colabora o e clique em Discuss es 5 A lista de t picos de discuss o exibida Criar um t pico de discuss o 46 Guia B sico do Usu rio Apenas os usu rios que s o gerentes de colabora o podem criar novos t picos de discuss o Por padr o o usu rio que cria projetos ou programas o gerente de colabora o Outros gerentes de colabora o podem ser designados Os autores n o podem alterar o t pico ou conte do da mensagem ap s o seu envio Apenas os recursos que s o gerentes de colabora o do investimento especificado podem excluir t picos e mensagens da discuss o Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento de Projetos Enviar uma mensagem para um t pico de discuss o Siga estas etapas 1 2 Abra a p gina de lista de discuss es do projeto ou programa Clique em Novo A p gina Propriedades exibida Preencha os campos a seguir e salve Nome do t pico Define o nome do t pico Acesso E
64. ho em uma planilha de horas Para registrar o tempo trabalhado por dia em atribui es de tarefa espec ficas use a p gina da planilha de horas do per odo de trabalho atual Observa o tamb m poss vel distribuir o n mero de horas para uma nica tarefa igualmente entre todos os dias teis inserindo o n mero total de horas trabalhadas na coluna Total para a linha de entrada de horas Se forem inseridos valores nas c lulas Data e Total o valor da c lula Data substituir o valor da c lula Total Para controlar o tempo gasto com tarefas a cada semana insira as horas de trabalho em uma planilha de horas Siga estas etapas 1 Abraa planilha de horas A p gina Planilha de horas exibida 2 Nas c lulas Data da planilha de horas insira o n mero de horas trabalhadas em cada atribui o a cada dia 3 Salve as altera es Cap tulo 8 Planilhas de horas 77 Como enviar uma planilha de horas Enviar uma planilha de horas para aprova o Quando voc envia uma planilha de horas ela transmitida ao seu gerente para aprova o O status da planilha de horas ser N o aprovado at que o gerente aprove a planilha Envie a planilha de horas ao seu gerente para sua aprova o Proceda de uma das seguintes maneiras m Na p gina de lista de planilhas de horas selecione a planilha desejada e clique em Enviar para aprova o m Abra a planilha de horas e clique em Enviar para aprova o Corrigir uma plani
65. ica es do CA Clarity PPM Na p gina Informa es pessoais exibido o endere o de email Obrigat rio sim Observa o obrigat rio que o endere o esteja atualizado e correto Endere o SMS Define o endere o SMS Short Messaging Service Servi o de Mensagens Curtas para o qual as notifica es ser o enviadas O SMS transmite mensagens curtas para dispositivos de comunica es m veis como telefones celulares Observa o entre em contato com o seu provedor de servi o m vel para obter detalhes sobre o uso de SMS Telefone comercial Define o n mero do seu telefone comercial Telefone residencial Define o n mero do seu telefone residencial Fuso hor rio Define o fuso hor rio principal do local de trabalho Atualizar a senha Op es locais Define as suas op es locais de trabalho As op es locais determinam a formata o de n meros data do idioma no CA Clarity PPM Padr o ingl s Estados Unidos Idioma Define o idioma a ser usado no CA Clarity PPM O idioma selecionado aqui tamb m se aplica aos relat rios Business Objects do recurso Observa o a altera o de idioma leva 15 minutos para ser refletida Voc pode aguardar por 15 minutos ou fazer logoff e logon novamente para refletir a altera o Padr o ingl s P gina inicial Define a sua p gina inicial Padr o padr o do sistema ou configurado pelo usu rio Atualizar a senha poss vel incluir um n mero ilim
66. ico m Imprimir Imprime o gr fico m Executar fatias Extrai fatias do grafico de torta ou de funil Executar fatias a configura o padr o m Exibi o em 2D Altera temporariamente para uma exibi o bidimensional do gr fico Quando voc sai da p gina de portlet do gr fico e retorna a ela a exibi o do gr fico torna se tridimensional A tabela a seguir descreve as op es dispon veis para cada gr fico Tipo de gr fico Exibi o em 2D Executar fatias Rota o rea Sim N o N o Barra N o N o N o Bolhas N o N o N o Coluna Sim N o N o Funil Sim Sim N o Linha Sim N o N o Torta Sim Sim Sim Dispers o Sim N o N o Cap tulo 3 Introdu o p gina e ao portlet 39 Cap tulo 4 Pain is pessoais Esta se o cont m os seguintes t picos Sobre pain is pessoais na p gina 41 Visualizar um painel na p gina 42 Exportar um painel na p gina 42 Exportar um portlet na p gina 43 Sobre pain is pessoais poss vel criar pain is pessoais que exibem as informa es espec ficas que voc deseja visualizar Voc pode criar portlets personalizados para serem utilizados em um painel pessoal ou se tiver direitos de acesso apropriados pode usar portlets de valor Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Personaliza o do CA Clarity PPM Tamb m poss vel visualizar pain is que outros usu rios compartilharam com voc
67. ina Propriedades da tarefa Valores m N o iniciado Nenhuma hora foi registrada em rela o tarefa m Iniciado Altera automaticamente o status para Iniciado quando houver registro de tempo em rela o tarefa m Conclu do Altera automaticamente o status para Conclu do quando a EPT da tarefa tiver zero horas e o status da tarefa for atualizado para Conclu do 4 Clique em Salvar Suas atualiza es s o salvas Exibir um processo iniciado ou dispon vel poss vel filtrar e exibir uma lista de processos iniciados ou dispon veis Em uma lista voc pode fazer o seguinte m Para processos iniciados poss vel visualizar o status ou clicar em um link de processo para exibir os detalhes da etapa m Para processos dispon veis poss vel iniciar um processo ou clicar em um link de processo para editar sua defini o Voc tamb m pode criar novos processos Observa o para exibir uma lista de todos os processos globais dispon veis necess rio ter acesso de administrador do processo Siga estas etapas 1 Abra a op o In cio e em Pessoal clique em Organizador 2 Clique em Processos 3 Abra o menu Processos e clique em Dispon vel ou Iniciado Uma p gina de lista com os processos iniciados ou dispon veis exibida Cap tulo 2 In cio r pido 23 Favoritos Notifica es A notifica o pode ser um alerta um email ou uma mensagem SMS que o informa sobre novas atividades ou
68. inclu das nas listas m Op es de filtro m Menu Op es expandido As op es da barra de ferramentas permitem fazer o seguinte Filtrar Permite filtrar a lista com crit rios selecionados poss vel expandir ou recolher o filtro clicando duas vezes na barra de ferramentas ou clicando nos cones ou exibidos ao lado do nome do filtro O filtro em uso listado no campo do filtro Para ver uma lista dos filtros salvos clique na seta para baixo Para obter mais informa es sobre os filtros consulte Filtrar listas na p gina 32 Menu Op es Permite acessar as op es que se aplicam ao portlet que est sendo exibido As op es que s o exibidas podem variar dependendo do portlet A lista a seguir mostra algumas das op es de menu que podem ser exibidas no menu Op es Configurar Permite m Modificar os campos de lista e filtro m Modificar o layout da lista e do filtro m Agregar as informa es em colunas m Definir op es para a forma como a lista exibida m Definir as configura es de exibi o para um gr fico de Gantt m Definir as configura es de per odo para um valor na escala de tempo Observa o para obter informa es sobre as configura es para o gr fico de Gantt e os valores de escala de tempo consulte o Guia do Usu rio para Personalizar o CA Clarity Cap tulo 3 Introdu o p gina e ao portlet 31 Como trabalhar com listas Filtrar listas 3 Guia B sico do U
69. ique em Definir como p gina inicial na parte inferior do menu Para redefinir a p gina inicial para a p gina Vis o geral padr o abra a P gina inicial e clique em Redefinir p gina inicial na parte inferior do menu 16 Guia B sico do Usu rio Exibir suas informa es Exibir suas informa es Para exibir as informa es do CA Clarity PPM abra uma das seguintes p ginas Vis o geral Para visualizar essa p gina abra o menu P gina inicial e em Pessoal clique em Vis o geral Vis o Geral a p gina inicial padr o Essa p gina cont m portlets que listam seus itens de a o e suas notifica es Essa p gina tamb m cont m portlets ao qual voc pode adicionar m Links pessoais para f cil acesso a projetos m Paginas dentro do CA Clarity PPM m Endere os de Internet externos m Fotografias favoritas Para obter informa es sobre como configurar portlets consulte o Guia do Usu rio de Personaliza o do CA Clarity PPM Organizador Para visualizar essa p gina abra o menu In cio e em Pessoal clique em Organizador Esta p gina cont m informa es detalhadas sobre seus itens de a o as tarefas processos e notifica es Cap tulo 2 In cio r pido 17 Exibir suas informa es Como gerenciar suas atribui es Como um usu rio do aplicativo poss vel usar o produto para gerenciar suas atribui es poss vel exibir e atualizar tarefas e itens de a o para manter o status de
70. ir o tipo de entrada e os c digos de cobran a na p gina 76 74 Guia B sico do Usu rio Como enviar uma planilha de horas 5 Opcional Adicionar entradas de planilha de horas com linhas indiretas a uma planilha de horas na p gina 77 6 Inserir horas de trabalho em uma planilha de horas na p gina 77 7 Enviar uma planilha de horas para aprova o na p gina 78 8 Corrigir uma planilha de horas devolvida na p gina 78 Acessar uma planilha de horas n o enviada Depois que seu gerente registrar voc como um usu rio poss vel come ar a trabalhar com o CA Clarity PPM Para iniciar o acompanhamento de tempo com planilhas de horas acesse suas planilhas de horas n o enviadas Siga estas etapas 1 Abraa p gina inicial e em Pessoal clique em Planilhas de horas A p gina da lista de planilhas de horas exibida com as planilhas de horas n o enviadas at ao per odo do relat rio atual 2 Clique no icone Planilha de horas ao lado da planilha de horas A p gina Planilha de horas exibida Preencher uma planilha de horas Na primeira vez em que voc abrir uma planilha de horas a planilha estar em branco sem conter tarefa alguma Para preencher previamente a planilha de horas atual com as tarefas clique no bot o Preencher na p gina da planilha de horas Observa o dependendo de como seu administrador do CA Clarity PPM configurar as op es da planilha de horas o seu preenchimento pr vi
71. ireita para cima ou Seta para a esquerda Alt Seta para cima para baixo no menu Seta para a direita Alt Seta para baixo Seta para cima Alt Seta para cima Seta para baixo Alt Seta para baixo Selecionar um item de menu real ado Enter Alt Enter Abrir um link em uma p gina de lista Ctrl Enter Marcar ou desmarcar uma caixa de sele o Barra de espa o Observa o o foco deve estar na caixa de sele o Expandir uma lista hier rquica Barra de espa o Observa o o foco deve estar no sinal na lista hier rquica Atalhos de teclado para listas A tabela a seguir mostra os atalhos de teclado para listas A o Modo Combina o de teclas Alternar entre o modo de edi o e o modo de Exibi o Edi o Enter exibi o em uma lista Mover de uma c lula para outra em uma lista Exibi o Seta para a esquerda grade Seta para a direita Seta para cima Seta para baixo 106 Guia B sico do Usu rio A o Mover para reas diferentes em uma lista cones de portlet cabe alhos de coluna corpo da lista bot es Alternar para o modo de exibi o Mover para a esquerda ou para a direita em uma c lula Mover de uma c lula edit vel para a outra Mover para o final de uma linha Observa o caso a a o seja em uma linha TSV repita a combina o de teclas para deixar a se o TSV Mover para o in cio de uma linha P gina para cima ou para baixo Mover para a parte superior ou inferior de uma lista Observ
72. ireitos de acesso da trilha de auditoria nenssas nueina teianei aanak anaa aaaeei aa 109 Direitos de acesso do grupo de usu rios b sico ires aerereanereraanareneanaa rea anaaern ana renenararananaas 109 Direit sde acesso do palhel saiseastisenaescisrocartriloae cosas cecssaansacesacacai evaracasantuiec dead o LES da ana caved eds edad caia 110 Direitos de acesso aos relat rios miiirn naan csi sesh cus ieb levels diiedices dndcnees slewpaunbch meu mico ave 110 Direitos de acesso a download de software ccccsessceessnseeesesnececeeaneceseeeeceseaeeeseeaeeeeseaeecseeaeeecseaueeeseaeeeseeaeesenaaees 111 Direitos de acesso s planilhas de ROLAS ccccsssccccccessesssseeeccecseessseeeceeesseesaeeesecesesseeseeeeeeceseeesseeeeeeeesseeaaeeeeeeesees 111 8 Guia B sico do Usu rio Cap tulo 1 Introdu o Esta se o cont m os seguintes t picos Sobre este guia na p gina 9 Treinamento e ferramentas de treinamento do CA Clarity PPM na p gina 9 Tour r pido do CA Clarity PPM na p gina 10 Sobre este quia Este guia apresenta informa es b sicas e t cnicas sobre como trabalhar no CA Clarity PPM Este guia presume que o leitor seja um usu rio n o administrativo do CA Clarity PPM que possui direitos de acesso apropriados necess rios executar fun es b sicas O procedimentos descritos destinam se ao CA Clarity PPM sem nenhuma personaliza o Caso tenha personalizado alte
73. itado de caracteres em sua senha Pr tica recomendada selecione uma combina o de letras e n meros em sua senha para ajudar a garantir que as informa es permane am seguras Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Configura es da conta A p gina Informa es pessoais exibida Na se o Alterar senha preencha os seguintes campos e salve Senha antiga Define a senha atual usada para efetuar logon no CA Clarity PPM Nova senha Define a nova senha que pode ser usada para efetuar logon no CA Clarity PPM Confirmar senha Define a confirma o da nova senha que pode ser usada para efetuar logon no CA Clarity PPM Cap tulo 10 Configura es da conta 97 Designar substitutos Designar substitutos poss vel designar temporariamente outro recurso como substituto dos seus itens de a o usando a p gina Substituto em Configura es da conta Como substituto o recurso atribu do recebe itens de a o como seus itens de a o urgentes ou programados regularmente durante o per odo de substitui o especificado Durante o per odo de vencimento de um item de a o o substituto designado visualiza esse item de a o em seu Portlet dos itens de a o na p gina Vis o geral Importante Certifique se de que o recurso designado como seu substituto dos itens de a o possua os direitos de acesso apropriados para as a es que dever processar Por exemplo se voc designar um su
74. ixa de sele o ao lado da execu o programada e clique em Cancelar rotina O status alterado para Cancelado Vis o geral das rotinas Vis o geral das rotinas Rotinas s o conjuntos de a es usadas pelo CA Clarity PPM para executar processos administrativos automatizados regularmente Por exemplo preencher ou atualizar tabelas do banco de dados e executar processos em segundo plano Uma rotina pode ser composta por consultas instru es ou procedimentos Para obter mais informa es consulte o Guia de Administra o Executar ou programar uma rotina para execu o Voc pode visualizar uma lista de todas as rotinas s quais tem acesso poss vel executar uma rotina imediatamente ou agend la para execu o posterior usando a p gina de rotinas dispon veis Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Relat rios e rotinas A p gina da lista exibida 2 Clique em Rotinas A p gina da lista exibida 3 Clique no nome da rotina A p gina Propriedades exibida 4 Na se o Quando preencha o campo a seguir e salve Quando Define o intervalo no qual a rotina executada Valores m Imediatamente Selecione para executar a rotina agora m Programado Selecione para programar a rotina para execu o posterior e preencha os campos a seguir Data de in cio Define a data para execu o da rotina Obrigat rio sim Hora de in cio Define a hora de in cio em horas e
75. l 69 T cnicas de pesquisa global N O O operador N O exclui documentos ou formul rios que cont m o termo ap s o operador N O poss vel usar o s mbolo em vez do operador N O Exemplo para procurar por documentos que contenham jakarta apache mas n o jakarta CA Clarity PPM use a consulta jakarta apache N O jakarta CA Clarity PPM ou jakarta apache jakarta CA Clarity PPM O operador N O n o pode ser usado com um nico termo Esta consulta n o retorna resultados N O jakarta apache proibido O operador ou proibido exclui documentos que contenham o termo ap s o operador Exemplo para procurar por documentos e formul rios que contenham jakarta apache mas n o jakarta CA Clarity PPM use a consulta jakarta apache jakarta CA Clarity PPM Formar subconsultas em uma pesquisa global As subconsultas permitem controlar a l gica booleana durante as pesquisas globais agrupando as cl usulas com par nteses Por exemplo para procurar por documentos e formul rios que contenham jakarta ou apache e site inclua a seguinte subconsulta na consulta jakarta OU apache E site A consulta acima garante que site existe e que um dos termos jakarta ou apache pode existir Evitar caracteres especiais em buscas globais Caractere especial 70 Guia B sico do Usu rio Evite caracteres especiais em pesquisas globais de maneira apropriada
76. l para visualiza o Alguns portlets de valor s o restritos e n o podem ser exportados Se um portlet for restrito o cone Exportar para n o exibido na barra de ferramentas Op es Siga estas etapas 1 Exiba o painel para visualizar os portlets individuais 2 No portlet que deseja exportar abra o menu Op es na barra de ferramentas do portlet e selecione uma das op es a seguir m Exportar para o Excel Essa op o exporta as informa es do portlet para o Excel incluindo gr ficos do portlet m Exportar para o Excel apenas dados Essa op o exporta as informa es do portlet para o Excel mas n o inclui gr ficos m Exportar para o PowerPoint Essa op o exporta informa es do portlet para o PowerPoint incluindo gr ficos do portlet A caixa de di logo de download de arquivo exibida 3 Clique em Abrir para exibir o arquivo sem salvar ou clique em Salvar para salvar o arquivo Cap tulo 4 Pain is pessoais 43 Cap tulo 5 Exibindo e enviando t picos de discuss o Os usu rios que t m os direitos de acesso apropriados podem acessar Discuss es a partir de certos objetos A discuss o permite que os usu rios enviem t picos de discuss o e respondam a t picos e mensagens Esta se o cont m os seguintes t picos Sobre as discuss es na p gina 45 Abrir uma p gina de lista de discuss es na p gina 46 Criar um t pico de discuss o na p gina 46 Enviar uma mensagem para
77. lado ou Conclu do A remo o de execu es programadas n o exclui o tipo de rotina nem quaisquer registros de rotinas da execu o Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Relat rios e rotinas A p gina da lista exibida Clique em Rotinas A lista de rotinas dispon veis exibida Abra o menu Rotinas e clique em Rotinas programadas A p gina Rotinas programadas exibida Marque a caixa de sele o ao lado da execu o programada e clique em Excluir rotina Cap tulo 9 Relat rios e rotinas 93 Cap tulo 10 Configura es da conta Esta se o cont m os seguintes t picos Como gerenciar a sua conta na p gina 95 Gerenciar suas informa es pessoais na p gina 95 Atualizar a senha na p gina 97 Designar substitutos na p gina 98 Visualizar sua lista de substitutos na p gina 98 Configura o das notifica es na p gina 99 Downloads de software na p gina 101 Fazer download de software na p gina 102 Como gerenciar a sua conta Use as p ginas Configura es da conta para alterar elementos do seu perfil do recurso atribuir seus itens de a o a um usu rio diferente e para fazer download de software Use a p gina Informa es pessoais para gerenciar as configura es da sua conta Para gerenciar as configura es da sua conta voc pode fazer o seguinte m Gerenciar suas informa es pessoais na p gina 95 m Atualizar a
78. lha de horas devolvida 78 Guia B sico do Usu rio Quando o gerente retorna uma planilha de horas voc recebe uma notifica o O m todo desta notifica o depende das configura es da sua conta Se o gerente devolver uma planilha de horas para que voc a corrija use o seguinte processo para corrigi la Siga estas etapas 1 Acesse sua planilha de horas Observa o a planilha de horas devolvida pode ter anota es do seu gerente sobre o que deve ser corrigido Os cones Papel e L pis na planilha de horas indicam se h novas observa es Para obter mais informa es sobre as observa es da planilha de horas consulte o Guia B sico do Usu rio 2 Fa a as corre es necess rias na planilha de horas 3 Envie sua planilha de horas para aprova o O gerente ser notificado de que a planilha de horas corrigida est pronta para revis o e aprova o Cap tulo 9 Relat rios e rotinas Esta se o cont m os seguintes t picos Vis o geral de relat rios na p gina 79 Vis o geral das rotinas na p gina 87 Vis o geral de relat rios Relat rios s o documentos que organizam e exibem informa es extra das do CA Clarity PPM Com os relat rios poss vel capturar e analisar informa es relacionadas ao trabalho poss vel executar e visualizar relat rios prontos para o uso ou relat rios desenvolvidos para as suas necessidades espec ficas Sobre a seguran a dos relat rios
79. lobal A ferramenta de pesquisa global exibida na barra de ferramentas global Use o campo de pesquisa global para executar uma pesquisa global simples e procurar por documentos e formul rios espec ficos Use o link Avan ado para executar uma pesquisa avan ada para definir crit rios de pesquisa adicionais e refinar os resultados da pesquisa poss vel procurar por informa es salvas no aplicativo a qualquer momento Entretanto por padr o necess rio aguardar cinco minutos para pesquisar novas informa es O per odo determinado e pode ser alterado pelo administrador Para obter mais informa es consulte o Guia de Administra o Cap tulo 7 Ferramenta de pesquisa global 65 Realizar uma pesquisa b sica Realizar uma pesquisa b sica Para realizar uma pesquisa b sica clique no cone Pesquisar insira o termo inteiro ou parte dele e clique em Pesquisar A p gina de resultados da pesquisa exibida mostrando uma lista de todos os itens que correspondem aos crit rios especificados A lista cont m apenas os itens para os quais voc tem direito de visualiza o Lembre se destas diretrizes ao inserir termos no campo de pesquisa global m Para executar uma pesquisa com curinga insira total ou parcialmente os crit rios de pesquisa N o necess rio anexar um caractere curinga entrada A pesquisa b sica n o diferencia mai sculas de min sculas Por exemplo Laranja laranja e LARANJA retornam
80. lobal Cap tulo 10 Configura es da conta 111 Direitos de acesso s planilhas de horas Planilhas de horas Aprovar Tudo Permite que os usu rios aprovem todas as planilhas de horas enviadas Tipo Global Recurso Inserir hor rio Permite que o usu rio preencha e envie planilhas de horas de um recurso espec fico Tipo Inst ncia Projeto Editar plano de projeto Permite que os usu rios adicionem tarefas n o planejadas para um projeto espec fico ao conclu rem suas planilhas de horas quando s o um integrante da equipe no projeto Tipo Inst ncia 112 Guia B sico do Usu rio
81. maticamente a permiss o de leitura O gerente de projeto o gerente do programa o gerente de recursos ou o administrador do CA Clarity PPM concede as outras permiss es Visualizar a Gest o de conhecimento Voc pode visualizar as pastas s quais tem acesso usando a p gina Gest o de conhecimento Observa o caso voc n o veja o link Gest o de conhecimento porque n o tem acesso a esse recurso Entre em contato com o administrador do CA Clarity PPM para obter acesso Siga estas etapas 1 Abra In cio e em Organiza o clique em Gest o de conhecimento A p gina Gest o de conhecimento exibida 2 Clique no nome da pasta Isso expande a rvore de pastas para que voc possa ver as subpastas e os documentos nela contidos Exibir o Gerenciador de documentos Os procedimentos a seguir mostram como visualizar os documentos relacionados a um projeto programa ou recurso espec fico Cap tulo 6 Documentos e pastas 53 Pastas Projeto Programa Recurso Pastas Siga estas etapas 1 Abra o menu In cio e em Gest o de portf lio clique em Projetos A p gina da lista exibida Clique no nome do projeto para visualizar o Gerenciador de documentos Clique na guia Colabora o A p gina Gerenciador de documentos exibida para o projeto Siga estas etapas 1 Abra o menu In cio e em Gerenciamento de portf lio clique em Programas A p gina da lista exibida Clique no
82. mbrete Indica se uma notifica o de lembrete por e mail ser enviada a um ou mais recursos atribu dos quando o prazo do item de a o expirar Intervalo antes do lembrete Define quanto tempo antes do vencimento de um item que o lembrete deve ocorrer Por exemplo insira 15 neste campo e selecione Minutos no campo Unidades Unidades Se a caixa de sele o Enviar lembrete estiver marcada o campo especificar a unidade de tempo do lembrete Na se o Destinat rios digite o nome do recurso ao qual atribuir o item de a o e salve Atribuir a Define o nome do recurso atribu do ao item de a o Padr o o recurso conectado no momento poss vel atualizar uma tarefa pessoal ou atribu da para garantir que informa es sobre as tarefas sejam atualizadas Siga estas etapas 1 Abra a op o In cio e em Pessoal clique em Organizador A lista de itens de a o exibida Clique em Tarefas A lista de tarefas exibida Clique em uma tarefa que voc deseja atualizar Cap tulo 2 In cio r pido 21 Exibir suas informa es As seguintes propriedades da tarefa ser o exibidas poss vel editar os campos apropriados conforme necess rio Tarefa Define o nome da tarefa O valor do campo derivado do campo Nome da p gina de propriedades da tarefa Em p ginas de lista ou nos portlets exibe o nome da tarefa poss vel clicar no nome da tarefa para abrir a p gina Propriedades da tarefa
83. minutos Cap tulo 9 Relat rios e rotinas 87 Vis o geral das rotinas Recorr ncia Define o tempo de execu o recorrente Para definir uma recorr ncia como semanal ou mensal clique no link Definir recorr ncia Para definir a recorr ncia de uma rotina programada use o formato de entrada UNIX crontab Para usar o Crontab para definir a recorr ncia selecione Use o formato de inser o UNIX crontab e insira o cronograma Exemplo O O 1 15 significa executar a rotina meia noite do 1 e 15 dias de cada m s A rotina programada executada 88 Guia B sico do Usu rio Use a p gina Rotinas programadas para verificar os hor rios e o status de execu o de uma rotina Todas as execu es programadas exceto as exclu das s o listadas independentemente do status Use a p gina Rotinas programadas para visualizar os status das execu es programadas A execu o programada pode ter um dos seguintes status Cancelado A execu o programada foi interrompida e as futuras execu es recorrentes foram canceladas permanentemente Conclu do A execu o programada nica e n o recorrente foi conclu da Se a defini o de rotina for configurada para gerar um registro poss vel exibi lo em Registros de rotinas Observa o as execu es programadas recorrentes nunca exibem o status Conclu do Pausado A execu o programada foi interrompida temporariamente Em execu o A execu o programa
84. ncia de janelas de download Salvar como e instala o ser exibida Siga as instru es para download Cap tulo 10 Configura es da conta 103 Ap ndice A Atalhos de teclado Esta se o cont m os seguintes t picos Atalhos de teclado para recursos b sicos na p gina 105 Atalhos de teclado para a es do CA Clarity PPM na p gina 106 Atalhos de teclado para listas na p gina 106 Atalhos de teclado para c lulas de valor na escala de tempo na p gina 108 Atalhos de teclado para recursos b sicos A tabela a seguir mostra os atalhos de teclado para recursos b sicos dispon veis em todas as p ginas do CA Clarity PPM Funcionalidade Combina o de teclas Menu In cio Ctrl Alt h Menu Administra o Ctrl Alt a Menu Favoritos Ctrl Alt f Voltar Ctrl Alt b ou Alt Seta para a esquerda P gina inicial Ctri Alt Home Atualizar Ctrl Alt F5 Pesquisar Ctrl Alt s Hist rico Ctrl Alt v Ajuda F1 Cap tulo 10 Configura es da conta 105 Atalhos de teclado para a es do CA Clarity PPM Atalhos de teclado para a es do CA Clarity PPM A tabela a seguir mostra os atalhos de teclado para a es nas p ginas do CA Clarity PPM A o Combina o de teclas Combina o de teclas de acessibilidade alternativa Ativar um editor de campo por exemplo um seletor Enter Alt Enter de data Fechar um pop up Esc Shift Esc Abrir o menu de uma guia Enter Alt Enter Mover para a esquerda para a d
85. nel que tenha sido exibido para visualiza o Se estiver exportando um portlet gr fico o gr fico ser exibido no formato original do Microsoft Office Siga estas etapas 1 Abra a P gina inicial e clique em Pain is no menu Pessoal A p gina da lista exibida 2 Clique no nome do painel que deseja exportar A p gina de detalhes exibida 3 No campo Exportar marque as caixas de sele o apropriadas para indicar como deseja que os portlets sejam exibidos no Excel ou PowerPoint m Para ajustar todos os portlets exportados em uma nica planilha ou p gina certifique se de desmarcar ambas as caixas de sele o Se estiver exportando para o PowerPoint alguns portlets poder o aparecer truncados se o n mero de portlets for maior do que a p gina do PowerPoint capaz de acomodar m Para exportar cada portlet para uma p gina separada com o tamanho atual do painel selecione a op o Um portlet por slide planilha m Para exportar cada portlet para uma p gina separada e ajustar o portlet p gina selecione Um portlet por slide planilha e Ajustar p gina 42 Guia B sico do Usu rio Exportar um portlet 4 Abra o menu A es e clique em Exportar para o Excel ou Exportar para o PowerPoint A caixa de di logo de download de arquivo exibida 5 Clique em Abrir para exibir o arquivo sem salvar ou clique em Salvar para salvar o arquivo Exportar um portlet Para exportar um portlet individual exiba o paine
86. nifica que nenhum par metro foi definido pelo administrador do CA Clarity PPM Salve os par metros para reutilizar o conjunto de par metros configurados Os par metros salvos aparecem relacionados na p gina Lista de Rotinas dispon veis abaixo do tipo de rotina Preencha os campos a seguir e salve Quando Define o intervalo no qual a rotina executada Valores m Imediatamente Selecione para executar a rotina agora m Programado Selecione para programar a rotina para execu o posterior e preencha os campos a seguir Cap tulo 9 Relat rios e rotinas 89 Vis o geral das rotinas Data de in cio Define a data para execu o da rotina Obrigat rio sim Hora de in cio Define a hora de in cio em horas e minutos Recorr ncia Define o tempo de execu o recorrente Para definir uma recorr ncia como semanal ou mensal clique no link Definir recorr ncia Para definir a recorr ncia de uma rotina programada use o formato de entrada UNIX crontab Para usar o Crontab para definir a recorr ncia selecione Use o formato de inser o UNIX crontab e insira o cronograma Exemplo O O 1 15 significa executar a rotina meia noite do 1 e 15 dias de cada m s 5 Preencha os campos a seguir na se o Notificar Recursos a serem notificados em caso de falhas Especifica os recursos a serem notificados em caso de falhas Grupos a serem notificados em caso de falhas Especifica os grupos a serem notificados em caso de f
87. nload de tudo no menu A es da pasta A janela File Download aberta Quando o tamanho exceder o limite de download definido pelo administrador fa a download de um subconjunto de arquivos da pasta Cap tulo 6 Documentos e pastas 57 Pastas Clique em Salvar para salvar o arquivo zip em um local no computador A caixa de di logo Salvar como aberta Selecione o local e clique em Salvar O arquivo zip salvo no local especificado no computador Fazer download de arquivos de forma incremental Use o procedimento a seguir para fazer download de um subconjunto de arquivos de uma pasta selecionada O arquivo zip incluir apenas os arquivos que foram alterados desde o ltimo download e arquivos que ainda n o foram baixados A estrutura de arquivos n o mantida no arquivo zip salvo Siga estas etapas 1 Abra a p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos de um programa projeto ou recurso espec fico Abra o menu A es da pasta e clique em Download incremental A janela File Download aberta Quando o tamanho exceder o limite de download de documentos definido pelo administrador fa a download de um arquivo de cada vez Salve o arquivo zip em um local no computador A caixa de di logo Salvar como aberta Selecione o local e clique em Salvar O arquivo zip salvo no local especificado no computador Editar propriedades da pasta 58 Guia B sico do Usu rio Siga estas etapas
88. o de uma planilha de horas segue um destes procedimentos m Copiar todas as suas atribui es para a planilha de horas m Copiar as entradas da planilha de horas e horas trabalhadas da planilha de horas enviada mais recentemente para sua planilha de horas atual Cap tulo 8 Planilhas de horas 75 Como enviar uma planilha de horas Adicionar entradas a uma planilha de horas manualmente Ap s preencher a planilha de horas com tarefas poss vel adicionar mais tarefas do seu projeto Para incluir manualmente tarefas adicionais a uma planilha de horas use o recurso para adicionar tarefa Siga estas etapas 1 Clique no bot o Adicionar tarefa na planilha de horas aberta Uma p gina exibida com uma lista de tarefas dispon veis para o usu rio 2 Marque a caixa de sele o ao lado das tarefas que voc deseja adicionar planilha de horas e em seguida clique no bot o Adicionar na parte inferior da p gina A planilha de horas aberta com as tarefas adicionadas manualmente Especifique os c digos de tipo de entrada e encargo 76 Guia B sico do Usu rio C digos de tipo de entrada e encargo s o usados para fins de folha de pagamento Se a sua empresa usa esses c digos o gerente de projeto poder torn las dispon veis para voc nas planilhas de horas O seu gerente tamb m pode querer que voc divida entradas neste processo Verifique a pol tica da empresa sobre c digos de cobran a e tipo de entrada antes de en
89. o ponteiro sobre o nome do menu 4 Anterior Avan ar Pessoal Organiza o Gest o de servi os de TI Gest o de portf lio vis o geral Departamentos Servi os Portf lios Organizador Gest o de conhecimento Projetos Pain is Programas Portlets Aplicativos Planilhas de horas Ativos Relat rios e rotinas Produtos Configura es da conta Outro trabalho Definir como p gina inicial Redefinir p gina inicial Atualizar As op es de menu que aparecem no menu In cio dependem dos direitos concedidos a voc As sele es de menu podem variar para cada usu rio O menu inclui os seguintes recursos Anterior e Seguinte Rola para a direita ou para a esquerda quando clicado Se o bot o Pr ximo estiver ativo negrito mais menus ser o exibidos direita no menu Se o bot o Voltar estiver ativo mais menus ser o exibidos esquerda Cap tulo 2 In cio r pido 15 Definir uma p gina inicial Definir como p gina inicial Define a p gina atual como sua p gina inicial Redefinir p gina inicial Redefine a p gina inicial para a p gina inicial padr o a p gina Vis o geral Atualizar Atualiza o menu para incluir altera es recentes e e Ed e e e e Definir uma p gina inicial A p gina inicial padr o a p gina Vis o geral Voc pode definir qualquer p gina como a p gina inicial Siga estas etapas 1 Navegue at a p gina que voc deseja como nova p gina inicial 2 Abra o menu In cio e cl
90. obre o CA PA visite o site http ca com education Cap tulo 1 Introdu o 9 Tour r pido do CA Clarity PPM Tour r pido do CA Clarity PPM A ilustra o a seguir mostra a p gina inicial padr o do CA Clarity PPM e seus principais componentes Os componentes e os recursos dispon veis nessa p gina est o descritos nas se es a seguir Clarity PPM ked Itens de a o Discuss es Visualizar Itens de a o atribu dos a mim Documentos N o h itens de a o a serem exibidos Escalonamentos Finan as Novo Incidentes N o h fotos selecionadas tens de a o Meus projetos N o h itens a serem exibidos Ocorr ncias Links para sites o N o ha links para sites Planilhas de horas Processos Hovo Hovo a partir do modelo Projetos Relat rios e rotinas Requisi es Riscos oooortooeoeeee eee Ss Solicita es de mudan a Visualizar tudo 10 Guia B sico do Usu rio Tour r pido do CA Clarity PPM Menu principal Mova o cursor sobre os seguintes recursos no menu principal para ver uma dica de ferramenta que identifica o recurso A lista a seguir explica os recursos numerados na figura anterior 1 Voltar Retorna p gina anterior A p gina para a qual voc retorna depende da entrada anterior na lista P ginas recentes 2 P ginas recentes hist rico Fornece uma lista suspensa com as p ginas mais visualizadas recentemente Voc pode selecionar uma p gina na
91. oluna Para inverter a ordem de classifica o clique novamente no cabe alho da coluna Fa a o mesmo para classificar usando qualquer outro cabe alho de coluna Use a op o V rias classifica es para alterar a ordem de classifica o de colunas ou classificar por v rias colunas para alterar o layout de p gina Siga estas etapas 1 Abra uma p gina de lista 2 Abra o menu Op es clicando no icone na barra de ferramentas Op es e escolha V rias classifica es A p gina Classificar por v rias colunas exibida 3 Preencha os campos a seguir e salve Primeiro campo Especifica a coluna que lidera a ordem de classifica o Tipo texto Exibe informa es em ordem alfab tica Tipo n meros Exibe informa es em ordem num rica Segundo campo Especifica a coluna que define a segunda ordem da classifica o Terceiro campo Especifica a coluna que define a terceira ordem da classifica o Quarto campo Especifica a coluna que define a quarta ordem da classifica o 4 Para cada sele o feita em um campo Coluna indique a dire o da classifica o para essa coluna crescente ou decrescente Voc classificou uma lista Cap tulo 3 Introdu o p gina e ao portlet 35 Como trabalhar com listas Editar listas Exportar listas 36 Guia B sico do Usu rio Quando voc clica em um campo para atualiz lo a lista inteira colocada em modo de edi o Use o recurso de edi o para atualizar
92. onceder acesso a usu rios adicionais Siga estas etapas 1 Abra a p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos de um programa projeto ou recurso espec fico 2 Selecione Nova pasta no menu A es da pasta A p gina Propriedades exibida 3 Preencha os seguintes campos Nome da pasta Define o nome exclusivo da pasta Acesso Define os recursos que t m acesso a essa pasta Selecione os recursos adicionais em uma lista de recursos qual voc tem acesso Tamb m poss vel remover um recurso existente Os recursos s o automaticamente agrupados como participantes Voc pode conceder a eles o acesso a qualquer uma de suas subpastas como um grupo Permitir que n o participantes acessem a pasta Indica se os usu rios n o atribu dos ao projeto t m acesso aos documentos do projeto 4 Clique em Salvar e voltar Para adicionar um documento pasta poss vel adicionar um m ximo de cinco arquivos de cada vez a uma pasta Se estiver adicionando arquivos de uma p gina no Gerenciador de documentos a escolha de Adicionar documentos no menu A es da pasta abrir a p gina de adi o de v rios documentos Siga estas etapas 1 Abra a p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos de um programa projeto ou recurso espec fico 2 Abra o menu A es e clique em Adicionar documentos na pasta A p gina Adicionar documentos exibida Cap tulo 6 Documentos e pastas 55 Pas
93. ont m os seguintes t picos Como trabalhar com listas na p gina 29 Apresentar uma p gina como um pop up na p gina 37 Gr ficos na p gina 38 Como trabalhar com listas Como um usu rio do aplicativo voc usa o CA Clarity PPM para trabalhar com as listas relacionadas aos seus projetos As listas podem ser muito longas portanto poss vel filtrar a lista para exibir apenas os itens que deseja classificar a lista para exibir os itens na ordem desejada editar as listas para atualizar e corrigir as informa es e exportar listas para visualizar e trabalhar com elas no Excel Cap tulo 3 Introdu o p gina e ao portlet 29 Como trabalhar com listas O processo a seguir descreve como um usu rio do aplicativo trabalha com listas e filtros Como trabalhar com listas Barra de ferramentas Gerente de Op es das listas recursos ou de projeto Classificar listas Editar listas Opcional Exportar listas Conclu do Siga estas etapas 1 Sm de IM 30 Guia B sico do Usu rio Barra de ferramentas de op es das listas na p gina 31 Filtrar listas na p gina 32 Classificar listas na p gina 35 Editar listas na p gina 36 Exportar listas na p gina 36 Como trabalhar com listas Barra de ferramentas Op es das listas A barra de ferramentas Op es exibida na parte superior das listas As op es da barra de ferramentas o ajudam a gerenciar as informa es
94. opiar uma c lula TSV Colar uma c lula TSV Recortar uma c lula TSV Desfazer uma opera o de recortar copiar ou colar 108 Guia B sico do Usu rio Combina o de teclas Combina o de teclas de acessibilidade alternativa Shift Ctrl seta para a direita Shift Ctrl seta para baixo Shift seta para a direita Shift seta para a esquerda Shift seta para cima Shift seta para baixo Ctrl c Ctri v Ctrl x Ctrl z Ap ndice B Direitos de acesso Esta se o cont m os seguintes t picos Direitos de acesso da trilha de auditoria na p gina 109 Direitos de acesso do grupo de usu rios b sico na p gina 109 Direitos de acesso do painel na p gina 110 Direitos de acesso aos relat rios na p gina 110 Direitos de acesso a download de software na p gina 111 Direitos de acesso as planilhas de horas na p gina 111 Direitos de acesso da trilha de auditoria Os direitos de acesso a seguir est o dispon veis para auditoria Trilha de auditoria Acessar Permite que os usu rios acessem a p gina Auditoria Tipo Global Trilha de auditoria Visualizar Tudo Permite que os usu rios visualizem qualquer p gina Auditoria Tipo Global Direitos de acesso do grupo de usu rios b sico Os direitos de acesso a seguir s o fornecidos pelo grupo de usu rios padr o Grupo b sico para acesso do usu rio Configura es da conta Ir para Permite que o usu rio v para a p gina Configura
95. os retornados e se n o aplicou nenhuma pagina o Siga estas etapas 1 Com uma p gina de lista aberta contendo as informa es que deseja exportar clique no cone Exportar para o Excel A p gina para download de arquivo exibida 2 Abra a lista como uma planilha do Excel ou salve a na rea de trabalho local Voc exportou uma lista para poder trabalhar com ela no Excel Apresentar uma p gina como um pop up Algumas listas exibem um cone Configura o na barra de ferramentas Op es Nessas listas voc pode definir os itens selecionados da lista para serem exibidos em um pop up separado que flutua sobre o espa o de trabalho Um pop up uma forma de fornecer um lembrete visual de onde voc est no aplicativo O pop up tem a mesma funcionalidade de uma p gina que exibida no espa o de trabalho Observa o ao definir um item em uma p gina de lista para ser exibido em um pop up todos os itens da lista s o configurados para serem exibidos em um pop up Cap tulo 3 Introdu o p gina e ao portlet 37 Gr ficos Gr ficos 38 Guia B sico do Usu rio Siga estas etapas 1 oO no R Abra a p gina da lista que deseja configurar Por exemplo para abrir a p gina de lista Projetos abra o menu In cio e em Gest o de portf lio clique em Projetos Abra o menu Op es clicando no cone na barra de ferramentas e em seguida clique em Configurar Abra o menu de Se o Coluna da lista e
96. os mesmos resultados m Se voc inserir a frase de pesquisa Lista de perfis de recursos sem aspas o aplicativo procurar por itens que contenham qualquer uma dessas palavras em qualquer ordem Entretanto se voc inserir a frase de pesquisa entre aspas como Lista de perfis de recursos somente as inst ncias da sequ ncia de caracteres exata ser o retornadas m N o use os seguintes caracteres em pesquisas b sicas lt gt Realizar uma pesquisa avan ada 66 Guia B sico do Usu rio Use a p gina Pesquisa avan ada para definir crit rios adicionais a fim de refinar os resultados da pesquisa Use os campos e as op es da p gina para limitar a pesquisa poss vel pesquisar seguindo um dos crit rios ou uma combina o de crit rios Os resultados da pesquisa s o exibidos apenas para os itens que voc tem permiss es para visualizar ou editar Siga estas etapas 1 No menu global clique no cone Pesquisar e em seguida clique no link Avan ado A p gina Pesquisa avan ada exibida 2 Na se o Geral insira o seguinte Texto Define o texto a ser pesquisado Para fazer uma pesquisa com curinga insira um asterisco no fim do texto As pesquisas n o diferenciam mai sculas de min sculas Modo Especifica o modo de pesquisa Valores Todas as palavras Quaisquer palavras ou Frase exata Realizar uma pesquisa avan ada Propriet rio Especifica o tipo de propriet rio Valores Todos os pro
97. priet rios ou Propriet rios selecionados Data de cria o Define a data de cria o do item que est sendo pesquisado poss vel inserir um intervalo de A partir da data e At a data Data de modifica o Define a data de modifica o do item que est sendo pesquisado poss vel inserir um intervalo de A partir da data e At a data Na se o O que pesquisar insira o seguinte Documentos Especifica o tipo de documento que est sendo pesquisado Valores Tudo Nenhum ou um tipo espec fico Incluir conte do de arquivo Indica se os resultados da pesquisa incluem o conte do do documento Incluir vers es anteriores Indica se os resultados da pesquisa incluem uma vers o anterior de um documento Itens de a o Indica se os resultados da pesquisa incluem itens de a o Discuss es Indica se os resultados da pesquisa incluem discuss es Na se o Onde pesquisar para reas a pesquisar marque a caixa de sele o de cada m dulo do CA Clarity PPM Por exemplo Gest o de conhecimento ou Recursos Clique em Pesquisar A p gina de resultados da pesquisa exibe uma lista de todos os itens que correspondem aos crit rios especificados Somente os itens que voc tem o direito de visualizar s o exibidos nos resultados Proceda de uma das seguintes maneiras m Para fazer outra pesquisa avan ada clique em Refazer pesquisa exibida a p gina de pesquisa avan ada na qual voc pode revisar os campos m
98. que a licen a aplic vel ao referido software permanecer em pleno vigor e efeito Em caso de t rmino da licen a por qualquer motivo fica o usu rio respons vel por garantir CA por escrito que todas as c pias parciais ou integrais da Documenta o sejam devolvidas CA ou destru das NA MEDIDA EM QUE PERMITIDO PELA LEI APLIC VEL A CA FORNECE ESTA DOCUMENTA O NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRA SEM NENHUM TIPO DE GARANTIA INCLUINDO ENTRE OUTROS QUAISQUER GARANTIAS IMPL CITAS DE COMERCIABILIDADE ADEQUA O A UM DETERMINADO FIM OU N O VIOLA O EM NENHUMA OCASI O A CA SER RESPONS VEL PERANTE O USU RIO OU TERCEIROS POR QUAISQUER PERDAS OU DANOS DIRETOS OU INDIRETOS RESULTANTES DO USO DA DOCUMENTA O INCLUINDO ENTRE OUTROS LUCROS CESSANTES PERDA DE INVESTIMENTO INTERRUP O DOS NEG CIOS FUNDO DE COM RCIO OU PERDA DE DADOS MESMO QUE A CA TENHA SIDO EXPRESSAMENTE ADVERTIDA SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAIS PERDAS E DANOS O uso de qualquer produto de software mencionado na Documenta o regido pelo contrato de licen a aplic vel sendo que tal contrato de licen a n o modificado de nenhum modo pelos termos deste aviso O fabricante desta Documenta o a CA Fornecida com Direitos restritos O uso duplica o ou divulga o pelo governo dos Estados Unidos est sujeita s restri es descritas no FAR se es 12 212 52 227 14 e 52 227 19 c 1 2 e DFARS se o 252 227 7014 b 3 conforme
99. ra es ou se um administrador tiver modificado a interface do usu rio os procedimentos podem variar de acordo com o que voc v Treinamento e ferramentas de treinamento do CA Clarity PPM Para equipes de implementa o a CA Technologies oferece treinamentos do CA Clarity PPM com orienta o de instrutores e individualizados Esse treinamento foi projetado para ajudar as equipes de implementa o a compreenderem a funcionalidade do CA Clarity PPM de modo que possam tomar decis es fundamentadas sobre a configura o do CA Clarity PPM Para treinamento de usu rios a CA Technologies oferece a solu o CA Productivity Accelerator CA PA poss vel usar essa solu o para criar materiais de educa o personalizados e simula es e avalia es pr ticas Os materiais de educa o personalizados s o usados em treinamento de sala de aula e simula es on line Os usu rios podem acessar simula es e avalia es pr ticas no link Aprender na barra de ferramentas do usu rio ou no LMS Learning Management System Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem O CA PA fornece m dulos de conte do padr o que podem ser carregados em seu editor do CA PA e modificados para refletir sua configura o do CA Clarity PPM Tamb m poss vel integrar os processos e procedimentos organizacionais na solu o CA PA O CA Education oferece essas solu es de treinamento Para obter mais informa es sobre as ofertas de treinamento e s
100. s do item de menu exibida Preencha os seguintes campos Nome da se o Define o nome da se o ID da se o Define o identificador exclusivo da se o Descri o Define a finalidade do link de se o ou p gina Clique em Salvar e voltar Reorganizar as se es do menu Use este procedimento para reorganizar as se es e links no menu Favoritos Siga estas etapas 1 2 26 Guia B sico do Usu rio Abra Favoritos e clique em Configurar Clique em Reorganizar A p gina de reorganiza o de menu exibida Favoritos 3 Na caixa de listagem Itens de menu selecione uma se o e clique nas setas para cima ou para baixo para mover a se o para uma nova posi o 4 Salve as altera es Observa o caso voc n o veja as suas altera es refletidas no menu clique no bot o Atualizar Remover uma se o ou link do menu Use este procedimento para remover uma se o de menu um link de p gina ou um link de a o S poss vel remover se es ou links que voc criou Voc n o pode remover se es ou links padr o do CA Clarity PPM Siga estas etapas 1 Abra Favoritos e clique em Configurar 2 Selecione a caixa de sele o ao lado da se o ou link a ser exclu do e clique em Remover A p gina de confirma o de exclus o do item de menu exibida 3 Clique em Sim Cap tulo 2 In cio r pido 27 Cap tulo 3 Introdu o p gina e ao portlet Esta se o c
101. s e visualizem a sa da de qualquer relat rio O acesso depende da concess o do direito Relat rios Acessar Tipo Global Relat rio Executar Permite que os usu rios executem relat rios espec ficos editem propriedades e analisem a sa da Obrigat rio direito Relat rios Acessar Tipo Inst ncia 110 Guia B sico do Usu rio Direitos de acesso a download de software Relat rios Visualizar sa da Tudo Permite que os usu rios visualizem a sa da de qualquer relat rio Obrigat rio direito Relat rios Acessar Tipo Global Direitos de acesso a download de software Os direitos de acesso a seguir est o dispon veis para download de software Download de software Microsoft Project Interface Permite que os usu rios fa am download do CA Clarity PPM Microsoft Project Interface Tipo Global Download de software Open Workbench Necess rio para fazer o download do Open Workbench Tipo Global Download de software Xcelsius Necess rio para fazer download do Xcelsius Tipo Global Download de software SVG Viewer necess rio fazer o download do SVG Viewer Tipo Global Direitos de acesso s planilhas de horas Os seguintes direitos de acesso est o dispon veis para planilhas de horas Planilhas de horas Ir para Permite navegar para as p ginas de planilha de horas Tipo Global Planilhas de horas Editar Tudo Permite que os usu rios editem todas as planilhas de horas Tipo G
102. s vers es do documento 3 Abra o menu A es da vers o do documento e clique em Copiar A p gina Copiar documento exibida 4 Selecione a pasta na qual copiar o documento e clique em Copiar Trabalhar com processos do documento Se o administrador do CA Clarity PPM tiver criado processos relacionados ao documento eles ser o listados na p gina de processos dispon veis Os processos do documento podem ser eficientes no encaminhamento de um documento durante um processo de aprova o Isso ocorre porque o processo de um documento pode ser um v nculo com qualquer projeto ou programa associado Voc pode enviar notifica es e itens de a o do processo do documento para as fun es e os recursos do projeto Observa o consulte o Administration Guide para obter mais informa es A p gina de processos iniciados do documento lista os processos em andamento ou conclu dos Para exibir essa p gina abra a Gest o de conhecimento e no menu A es do documento clique em Processos As etapas para iniciar interromper e excluir processos de documento em uma p gina do Gerenciador de documentos s o semelhantes s etapas descritas nesta se o Cap tulo 6 Documentos e pastas 63 Documentos Iniciar um processo de documento Siga estas etapas 1 Abra a p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos de um programa projeto ou recurso espec fico 2 Localize o documento e no menu A es do documento
103. specifica o acesso aplicado discuss o Para conceder acesso discuss o a todos os participantes do projeto ou programa clique em Todos os recursos grupos Padr o Todos os recursos grupos Grupos recursos selecionados Especifica os indiv duos que podem participar da discuss o Enviar uma mensagem para um t pico de discuss o Siga estas etapas 1 2 Abra a p gina de lista de discuss es do projeto ou programa Clique no nome do t pico ao qual voc deseja responder A p gina de mensagens exibida Clique em Novo A p gina Propriedades exibida Preencha os seguintes campos Assunto Define o assunto da mensagem Texto da mensagem Define o texto da mensagem Cap tulo 5 Exibindo e enviando t picos de discuss o 47 Enviar uma resposta a uma mensagem Acesso Define os recursos com acesso mensagem Valores m Todos os recursos grupos Selecione essa op o para adicionar todos os participantes do projeto m Grupos recursos selecionados Selecione essa op o para localizar e adicionar indiv duos espec ficos discuss o Padr o Todos os recursos grupos Anexar um documento Define o caminho do documento a ser anexado mensagem Notificar participantes Especifica se voc deseja que os destinat rios da discuss o recebam uma notifica o por email quando chegar uma nova mensagem para revis o Padr o selecionado Salve as altera es A mensagem exibida na p gina de mensagens
104. st dispon vel As execu es programadas recorrentes nunca exibem o status Conclu do Pausado A execu o programada foi interrompida temporariamente Em execu o A execu o programada est em andamento Programado A execu o programada iniciar a gera o do relat rio na data e hor rio marcados Aguardando A execu o programada n o pode come ar a gerar um relat rio at que uma execu o de relat rio ou rotina incompat vel esteja conclu da Cap tulo 9 Relat rios e rotinas 83 Vis o geral de relat rios Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Relat rios e rotinas A p gina da lista exibida Abra o menu Relat rios e clique em Relat rios programados A p gina Relat rios programados exibida Excluir uma execu o de relat rio programada poss vel excluir as execu es programadas que tenham o status Cancelado ou Conclu do A exclus o de uma execu o programada n o exclui o tipo de relat rio nem quaisquer relat rios gerados conclu dos listados na Biblioteca de relat rios Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Relat rios e rotinas A p gina da lista exibida Abra o menu Relat rios e clique em Relat rios programados A p gina Relat rios programados exibida Marque a caixa de sele o ao lado da execu o e clique em Excluir rotina Adicionar um relat rio ao portlet Meus relat rios 84
105. su rio V rias classifica es Permite classificar as informa es em uma lista usando v rias colunas Para obter mais informa es sobre a classifica o consulte Classificar listas na p gina 35 Exportar para Excel apenas dados Exporta a lista para o Microsoft Excel Nenhum gr fico inclu do nessa exporta o Para obter mais informa es sobre como exportar consulte Exportar listas na p gina 36 Observa o algumas listas exibem um cone Configura o na barra de ferramentas Op es Nessas listas poss vel definir os itens selecionados da lista para serem exibidos em um pop up separado que flutua sobre o espa o de trabalho O pop up tem a mesma funcionalidade de uma p gina que exibida no espa o de trabalho Listas com muitos itens podem ocupar v rias p ginas Use os campos de filtro para filtrar a lista somente pelos itens que voc deseja visualizar Use o cone Expandir Recolher filtro na barra de ferramentas Op es para ocultar ou exibir o filtro Quando uma lista filtrada poss vel voltar para a lista de resultados padr o e visualizar todos os itens na p gina de lista Clique em Mostrar todos ou selecione Padr o do sistema na lista suspensa Filtrar poss vel nomear o filtro e salvar os crit rios para uso posterior Acesse filtros salvos na lista suspensa Filtrar Observa o os campos de filtro n o diferenciam mai sculas de min sculas Siga estas etapas 1 Abraa
106. suas atribui es atualizado Uma tarefa pessoal um item de trabalho para o qual voc pode registrar o trabalho em sua planilha de horas e pode controlar o progresso Um item de a o um item que n o tarefa e que voc atribui a si mesmo ou outros atribuem a voc Um item de a o uma atribui o na qual voc pode selecionar uma op o dependendo do status do trabalho Os itens de a o podem ser usados para acompanhar o andamento de projetos e para ajudar a garantir que um projeto seja conclu do no prazo Um processo uma s rie de a es etapas com um resultado no final Cada etapa realiza uma nica a o cujo objetivo impulsionar o processo at sua conclus o A conclus o de uma inst ncia do processo depende do status das etapas que ela cont m Quando a etapa Concluir est finalizada a inst ncia do processo termina poss vel acessar suas atribui es da p gina Vis o geral ou Organizador A p gina Vis o geral a p gina inicial padr o que cont m portlets configur veis com seus itens de a o notifica es e links A p gina Organizador cont m informa es detalhadas sobre seus itens de a o tarefas processos e notifica es Observa o para obter informa es sobre como configurar portlets consulte o Guia do Usu rio de Personaliza o do CA Clarity PPM Pr requisitos m Verifique se poss vel acessar a interface de usu rio do CA Clarity PPM m Para acessar a p gin
107. tas 3 Edite os seguintes campos Selecionar arquivos Especifica os arquivos que est o sendo adicionados pasta Em cada campo clique no cone Procurar para anexar um arquivo Limite cinco arquivos de cada vez Status Indica se os documentos est o definidos como Aprovado Rejeitado ou Enviado Categoria Define a categoria do documento Por exemplo selecione Proposta no menu suspenso se o documento for uma proposta Data de cria o Define a data de cria o do documento A data pode ser uma data de cria o real ou a data em que voc adicionou o arquivo pasta Acesso Indica o tipo de acesso da pasta Valores Todos os participantes Indica a concess o de acesso de leitura grava o para essa pasta a todos os participantes do grupo Selecionar participantes Indica que os recursos individuais s o do grupo de participantes existente Padr o op o Todos os participantes selecionada Permitir que n o participantes acessem a pasta Indica se os usu rios n o atribu dos ao projeto t m acesso aos documentos do projeto Ativar check out Indica se os recursos com acesso apropriado podem registrar sa da do arquivo e edit lo Ativar versionamento Indica que os recursos com acesso apropriado podem criar outra vers o do arquivo Notificar recursos grupos Indica se os recursos que t m acesso aos arquivos s o notificados quando os documentos s o adicionados 56 Guia B sico do Usu rio
108. um programa projeto ou recurso espec fico 2 Localize o documento e no menu A es do documento clique em Propriedades A p gina Propriedades exibida 3 Edite os campos dispon veis e salve Editar as permiss es do documento Siga estas etapas 1 Abra a p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos de um programa projeto ou recurso espec fico 2 Localize o documento e no menu A es do documento clique em Permiss es A p gina de permiss es exibida 3 Selecione a permiss o a ser alocada para um recurso Os valores s o Leitura Leitura Grava o e Leitura Grava o Exclus o 4 Salve as altera es Revisar hist rico do documento A p gina Hist rico do documento lista os nomes dos usu rios que acessaram o documento e a data e hora da ltima visita Siga estas etapas 1 Abraa p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos de um programa projeto ou recurso espec fico Cap tulo 6 Documentos e pastas 61 Documentos 2 3 Localize o documento e no menu A es do documento clique em Hist rico A p gina Hist rico exibida Clique em Voltar quando terminar Mover um documento para uma pasta diferente Siga estas etapas 1 Abra a p gina Gest o de conhecimento ou Gerenciador de documentos de um programa projeto ou recurso espec fico Localize o documento e no menu A es do documento clique em Mover Uma p gina exibida para
109. um t pico de discuss o na p gina 47 Enviar uma resposta a uma mensagem na p gina 48 Expandir ou recolher um segmento de discuss o na p gina 49 Sobre as discuss es Use o recurso Discuss o para trocar id ias e se comunicar em um local comum sobre assuntos relevantes aos recursos participantes Este recurso est dispon vel nos seguintes locais m Projetos e Programas m Requisi es Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Exige direitos de acesso espec ficos para usar as discuss es a partir dos locais Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento de Projetos Terminologia de discuss o A seguir encontram se as defini es dos termos do quadro de mensagens padr o que voc ver ao usar as discuss es T pico O t pico o agrupamento de n vel superior de uma mensagem Os t picos consistem em um nome assunto e participantes Cada t pico pode conter qualquer n mero de segmentos Cap tulo 5 Exibindo e enviando t picos de discuss o 45 Abrir uma p gina de lista de discuss es Segmento O segmento consiste em uma mensagem e todas as respostas relacionadas a ela Mensagem A mensagem a parte de conversa o de um segmento Resposta a resposta a uma mensagem ou a outra resposta Abrir uma p gina de lista de discuss es poss vel abrir a lista de t picos de discuss o de um pro
110. us ou pode us los como um ponto de partida para criar suas pr prias visualiza es do Xcelsius Consulte o Guia de Implementa o do CA Clarity Xcelsius para obter mais informa es Fazer download de software Use o procedimento a seguir para fazer download do software cliente para o computador a partir do CA Clarity PPM Para fazer download de software m O administrador do CA Clarity PPM deve configurar os arquivos de instala o no servidor do CA Clarity PPM m necess rio ter os direitos de acesso para fazer download do software m necess rio ter direitos de administrador para instalar o software Observa o mesmo que voc tenha os direitos de acesso apropriados o software pode n o estar dispon vel Certifique se de anotar o local da pasta na qual o software foi instalado Entre em contato com o administrador do CA Clarity PPM para obter assist ncia se n o for poss vel fazer download do software cliente necess rio Al m disso entre em contato com o administrador caso tenha alguma d vida sobre o processo de download 102 Guia B sico do Usu rio Fazer download de software Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Configura es da conta A p gina Informa es pessoais exibida Clique em Downloads de software A p gina Downloads de software exibida Clique no link Fazer download ao lado do nome do software Dependendo do software selecionado uma sequ
111. viar suas planilhas de horas Para obter mais informa es sobre esse t pico consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento de Projetos Siga estas etapas 1 Abraa planilha de horas 2 Selecione um c digo de tipo de entrada ou encargo na lista suspensa C digo de tipo de entrada ou C digo de encargo para a linha de entrada de horas desejada 3 Opcional Marque a caixa de sele o pr xima entrada da planilha de horas a ser dividida e clique em Dividir Observa o essa etapa apropriada quando seu gerente deseja que voc insira hor rios espec ficos em dois c digos de cobran a diferentes Depois de dividir a entrada poss vel selecionar um c digo de tipo ou um c digo de cobran a no campo C digo de tipo de entrada ou C digo de cobran a para a segunda entrada 4 Salve as altera es Como enviar uma planilha de horas Adicionar entradas de planilha de horas de linhas indiretas a uma planilha de horas O gerente pode solicitar que voc adicione linhas indiretas a uma planilha de horas em uma categoria indireta Para atender aos requisitos espec ficos da sua empresa adicione uma entrada de planilha de horas de linha indireta a uma planilha de horas Siga estas etapas 1 Coma planilha de horas aberta clique em Nova linha indireta Uma nova entrada criada 2 Caso sua empresa use C digos de cobran a ou C digos de tipo de entrada selecione os 3 Salve as altera es Inserir horas de trabal

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