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Novell GroupWise

1. 3 Selecione uma configura o de seguran a na lista suspensa Classifica o 4 Clique em Gravar e em seguida clique em Fechar Guia do Usu rio do WebAccess Mudando a prioridade de todos os itens enviados 1 Na janela principal do WebAccess do GroupWise clique no cone Op es 2 Clique em Op es de Envio 3 Selecione uma prioridade O pequeno cone ao lado de um item na Caixa de Correio fica vermelho quando a prioridade alta branco quando a prioridade normal e cinza quando baixa 4 Clique em Gravar e em seguida clique em Fechar Solicitando uma resposta para todos os itens enviados 1 Najanela principal do WebAccess do GroupWise clique no cone Op es 2 Clique em Op es de Envio 3 Em Resposta Solicitada especifique quando voc deseja receber uma resposta O destinat rio v amp ao lado da mensagem Se voc selecionar Quando Conveniente Resposta Solicitada Quando Conveniente aparecer na parte superior da mensagem Se voc selecionar Dentro de x Dias Resposta Solicitada Em xx xx xx aparecer na parte superior da mensagem 4 Clique em Gravar e em seguida clique em Fechar Obtendo um comprovante de retorno de todos os itens enviados 1 Na janela principal do WebAccess do Group Wise clique no icone Op es 2 Clique em Op es de Envio Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 81 E Op es do WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer I
2. Para pesquisar uma entrada espec fica use as caixas de condi es de pesquisa para definir os campos e as informa es do Bloco de Endere os que voc deseja pesquisar O WebAccess do GroupWise suporta os caracteres curinga asterisco e ponto de interroga o Quando voc pesquisa um campo pode usar para representar v rios caracteres e para representar um caractere No Bloco de Endere os Java por exemplo se voc definir uma condi o Nome come a com jo a pesquisa mostrar todas as entradas cujos nomes comecem com JO John Joel Jose etc Se voc definir uma condi o Sobrenome cont m s n a pesquisa retornar todas as entradas cujos sobrenomes contiverem S e N separados por um caractere Sanders Johannson Larsen e assim por diante Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 45 a Bloco de Endere os do WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer o x Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Bloco de Endere os Bloco de Endere os N mero de nomes para mostrar Bloco de Endere os do Groupwise 25 Sobrenome r come a com F Mais de 25 itens correspondentes encontrados Benefits Bim comms updal Remo 2fio Assimilation ini 5 Hnlios Beach Management E mail Bmmmiam Beach Management Centre mma CCP Bm Chilcicare Remi Chronicle Rami crnc sales Emma Rama Content Man Rama Contracts DBA D
3. baixa Compromisso n o aberto prioridade alta normal baixa Compromisso aberto prioridade alta normal baixa Tarefa n o aberta prioridade alta normal baixa Tarefa aberta prioridade alta normal baixa Lembrete n o aberto prioridade alta normal baixa Lembrete aberto prioridade alta normal baixa Recado n o aberto prioridade alta normal baixa Recado aberto prioridade alta normal baixa cone Tipo status e prioridade da mensagem t Es E Resposta solicitada prioridade alta normal baixa E Refer ncia de documento n o aberta E Refer ncia de documento aberta Fc Um ou mais anexos inclu dos no item E Notifica o de pasta compartilhada E Notifica o de bloco de endere os compartilhado P Item enviado E Item publicado n o aberto pasta compartilhada Item publicado aberto pasta compartilhada No es b sicas sobre tempo de espera no WebAccess do GroupWise A es espec ficas como abrir ou enviar um item geram uma chamada para o servidor Web Outras a es como percorrer itens da Lista de Itens compor uma mensagem sem envi la ou ler t picos da Ajuda n o geram uma chamada para o servidor Web Se por um determinado per odo de tempo voc deixar o WebAccess do Group Wise sem assist ncia ou executar a es que n o gerem chamadas o WebAccess efetuar seu logout Al m de fornecer seguran a ao seu e mail essa a o tamb m garante que o servidor Web e o WebA
4. Guia do Usu rio do WebAccess Para criar uma tarefa pessoal que aparece apenas em seu Calend rio adicione somente seu nome 3 Como data de in cio especifique o m s o dia e o ano em que voc quer que a tarefa apare a pela primeira vez no Calend rio do destinat rio 4 Digite uma prioridade Voc pode digitar uma letra como A um n mero como 1 ou uma combina o de letra e n mero com a letra primeiro como A1 5 Como data de t rmino especifique o m s o dia e o ano em que voc quer que a tarefa seja conclu da 6 Digite um assunto e a mensagem Voc pode incluir endere os ou locais de sites da Web URLs nas caixas Assunto e Mensagem 7 Opcional Clique em Corretor Ortogr fico para verificar a ortografia da mensagem Para que esse recurso funcione seu browser precisa estar habilitado para Java 8 Opcional Clique em Anexar para anexar arquivos mensagem Para que esse recurso funcione seu browser precisa suportar anexos 9 Clique em Op es de Envio para selecionar uma configura o de seguran a classifica o atribuir uma prioridade alta padr o baixa solicitar uma resposta ou selecionar o recebimento de notifica o de retorno 10 Clique em Enviar Escrevendo um lembrete 1 Najanela principal do WebAccess do GroupWise clique em D para mostrar uma mensagem de correio e em seguida clique em Lembrete para mudar a mensagem para um lembrete ou No Calend rio HTML clique em Cr
5. Se estiver usando o Bloco de Endere os HTML ou o Bloco de Endere os LDAP voc poder adicionar v rios destinat rios ao mesmo tempo marcando as caixas de sele o pr ximas s entradas dos destinat rios No Bloco de Endere os Java voc precisa adicionar cada destinat rio individualmente Ao concluir a sele o dos destinat rios do item clique em OK para adicion los ao item Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 47 Gerenciando um bloco de endere os pessoal Voc pode ter v rios blocos de endere os pessoais Por padr o o WebAccess do GroupWise fornece um bloco de endere os pessoal predefinido com o seu nome como t tulo Voc pode usar o bloco de endere os pessoal para adicionar endere os de e mail e informa es sobre usu rios recursos ou organiza es n o definidas no bloco de endere os do sistema Esses endere os podem pertencer a pessoas dentro e fora da organiza o Esta se o cont m os seguintes t picos Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 48 Adicionando entradas a um bloco de endere os pessoal na p gina 49 Criando um bloco de endere os pessoal 1 Najanela principal do WebAccess do GroupWise clique no cone Bloco de Endere os para abrir o Bloco de Endere os 2 Clique em Op es do Bloco de Endere os Op es do Bloco de Enderecos DE Op es do Bloco de Endere os Blocos de Endere os Pessoais Criar Bloco de Endere os pe Frequent
6. relevante o WebAccess do GroupWise precisa saber o fuso hor rio no qual voc est O WebAccess do GroupWise ajusta automaticamente o hor rio de compromissos enviados entre pessoas em fusos hor rios diferentes Por exemplo se voc estiver em Nova Iorque e programar uma confer ncia telef nica com pessoas em Los Angeles para as 16 00 no seu hor rio o compromisso recebido pelos destinat rios em Los Angeles mostrar a confer ncia telef nica para as 13 00 no hor rio local Por padr o o WebAccess do Group Wise usa o fuso hor rio estabelecido para sua ag ncia postal do Group Wise No entanto se estiver usando o WebAccess do GroupWise em um fuso hor rio que seja diferente do fuso hor rio da sua ag ncia postal voc dever mudar a configura o de fuso hor rio Por exemplo se sua ag ncia postal estiver localizada em Nova Iorque e voc estiver trabalhando em Chicago ser preciso mudar a configura o de fuso hor rio de Hor rio do Leste para Hor rio Central A configura o de fuso hor rio do WebAccess do GroupWise se aplica somente a esse sistema Se voc tiver acesso vers o do cliente do Group Wise para Windows esse cliente usar o fuso hor rio configurado atrav s do sistema operacional Windows e n o o fuso hor rio definido no WebAccess do GroupWise 1 Najanela principal do WebAccess do GroupWise clique no cone Op es 2 Clique em Fuso Hor rio Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise
7. 25 mensagens O cone ao lado de cada item indica o status a prioridade e o tipo de item Para abrir um item clique nele Ao abrir um item todas as a es que voc pode executar nesse tipo de item s o mostradas na parte superior da tela do item Para garantir acesso f cil as a es que voc normalmente executa nesses itens tamb m s o mostradas na parte superior da Lista de Itens poss vel selecionar v rios itens clicando nas caixas esquerda deles No es b sicas sobre o WebAccess do GroupWise 13 14 Sempre que voc seleciona itens na Lista de Itens e executa uma a o neles o WebAccess atualiza a lista No entanto para reduzir o n mero de vezes em que preciso acessar o servidor Web o WebAccess n o atualiza automaticamente a Lista de Itens quando voc abre um item e executa uma a o nele Por exemplo se voc selecionar um item na Lista de Itens e mov lo para outra pasta a lista ser atualizada ap s a movimenta o No entanto se voc abrir um item e mov lo para uma pasta a Lista de Itens n o ser atualizada Para atualizar a lista voc pode abrir a pasta novamente ou clicar em Atualizar na parte superior da lista A Lista de Itens pode exibir os seguintes cones cone JSS haz DoD IIS Guia do Usu rio do WebAccess Tipo status e prioridade da mensagem Mensagem de correio n o aberta prioridade alta normal baixa Mensagem de correio aberta prioridade alta normal
8. Lembrete Telefone Mensagem T ativar assinatura Joe Pangilinan Propietario Jerry Inc E conclu do Fofo Ta internet Clique em Bloco de Endere os para adicionar destinat rios s caixas Para CC e CO ou Digite o endere o de um destinat rio na caixa Para CC ou CO O endere o pode ser um ID de usu rio do Group Wise um nome completo do Group Wise ou um endere o de e mail externo Separe os endere os por v rgulas Digite um assunto e a mensagem Voc pode incluir endere os ou locais de sites da Web URLs nas caixas Assunto e Mensagem Opcional Clique em Corretor Ortogr fico para verificar a ortografia da mensagem Para que esse recurso funcione seu browser precisa estar habilitado para Java Opcional Clique em Anexar para anexar arquivos mensagem Para que esse recurso funcione seu browser precisa suportar anexos Fundamentos do WebAccess do GroupWise 21 6 Clique em Op es de Envio para selecionar uma configura o de seguran a classifica o atribuir uma prioridade alta padr o baixa solicitar uma resposta ou selecionar o recebimento de notifica o de retorno 7 Clique em Enviar Enviando um recado Os recados do Group Wise s o semelhantes a bilhetes com mensagens de aus ncia Voc envia recados do Group Wise para informar outros usu rios sobre as chamadas e seus detalhes Os recados do Group Wise n o enviam mensagens faladas 1 Na janela principal do W
9. imagem v deo e aplicativo Anexando arquivos Voc pode anexar um ou mais arquivos a um item e envi los a outros usu rios Por exemplo talvez voc queira enviar um relat rio de despesas para outro usu rio ou anexar uma agenda a um compromisso Para que voc possa anexar arquivos a um item seu browser precisa suportar anexos Vendo anexos Quando voc v um arquivo anexado o WebAccess do Group Wise tenta convert lo em HTML e mostr lo no browser Se o WebAccess do Group Wise n o conseguir converter o arquivo voc poder tentar fazer com que o browser mostre o arquivo Dependendo de como o browser estiver configurado para manipular o arquivo ele poder mostrar o arquivo disparar um aplicativo para exibir o arquivo em seu formato nativo ou gravar o arquivo Abrindo anexos Quando voc abrir um arquivo anexado ele ser aberto no browser no formato original se o browser suportar o formato de arquivo e se estiver configurado com a associa o correta para o formato de arquivo Al m disso talvez voc possa editar o arquivo se tiver o plug in apropriado por exemplo o plug in MSWord permite que voc edite um arquivo doc no browser Se tentar abrir um arquivo com um formato n o suportado no browser ou que n o esteja associado ao browser voc ser instru do a gravar o arquivo em disco Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 53 Gravando anexos Voc pode gravar anexos no formato nativo Docum
10. na Caixa de Correio do GroupWise Isso significa que voc sempre usa a mesma senha para efetuar login na Caixa de Correio do GroupWise independentemente de usar o WebAccess do Group Wise ou outra vers o do cliente do Group Wise Especificando op es de envio Voc pode especificar op es de envio para diferentes tipos de itens mensagem compromisso tarefa lembrete recado e pode especificar op es de envio globais que afetem todos os itens As op es de envio incluem o seguinte Classifica o Uma classifica o uma configura o de seguran a que permite ao destinat rio saber se o item confidencial altamente secreto e assim por diante Esta informa o aparece na parte superior do item Uma classifica o n o fornece criptografia nem seguran a adicional Ela foi criada para alertar o destinat rio sobre a sensibilidade relativa do item Prioridade Os destinat rios podem identificar a prioridade de um item pela cor do cone pr ximo ao item na Lista de Itens Itens de alta prioridade s o vermelhos itens de prioridade normal s o brancos e itens de baixa prioridade s o cinzas Resposta Solicitada Quando voc solicita resposta para um item isso indicado para o destinat rio ao lado do item na Lista de Itens Se voc selecionar Quando Conveniente Resposta Solicitada Quando Conveniente aparecer na parte superior do item Se voc selecionar Dentro de x Dias Resposta Solicitada Em xx x
11. para baixo ou para a parte superior ou inferior da lista de verifica o 3 Para designar a data de t rmino de um item clique no item clique em Lista de Verifica o clique em Ativar Data de T rmino da Lista de Verifica o selecione a data de t rmino clique em Gravar e clique em Fechar A data de t rmino mostrada na coluna Data de T rmino da Lista de Itens Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 63 Movendo um item para a pasta Lista de Verifica o 1 Para mover um item recebido clique no cone Caixa de Correio na Lista de Pastas ou Para mover um compromisso uma tarefa ou um lembrete j aceito clique no cone Calend rio na Lista de Pastas 2 Localize o item na Lista de Itens 3 Na parte superior da Lista de Itens selecione o item e clique em Mover ou Clique no item para abri lo e clique em Mover 4 Clique na pasta Lista de Verifica o Designando uma data de t rmino para um item da pasta Lista de Verifica o 1 Na Lista de Pastas clique no cone Lista de Verifica o 2 Localize o item na Lista de Itens 3 Clique no item para abri lo e clique em Lista de Verifica o 4 Clique em Ativar Data de T rmino da Lista de Verifica o selecione uma data de t rmino clique em Gravar e clique em Fechar Clique em Ativar Data de T rmino da Lista de Verifica o selecione uma data de t rmino clique em Gravar e clique em Fechar Marcando ou desmarcando como conclu do um item da Lista
12. u a EAN r O Manda dad a E Liat vr waa r O beds tinna q fusca r gt anete tetan Jussa J tem tams e es uu r 5 fes do E Su fot r 5 fes ido inte r O funda ds nim r O imak m a r O nmaMultgms ms zi e O res Lista de Pastas Lista de Itens A janela principal apresenta diversos componentes que ajudam voc a executar suas tarefas di rias As pr ximas se es descrevem os v rios componentes que voc pode usar a partir da janela principal No es b sicas sobre a barra de ferramentas na p gina 11 No es b sicas sobre a Lista de Pastas na p gina 12 No es b sicas sobre a Lista de Itens na p gina 13 No es b sicas sobre a barra de ferramentas A barra de ferramentas mostra op es para voc ver a Caixa de Correio compor um item pesquisar o Bloco de Endere os ver o Calend rio encontrar itens na Caixa de Correio pesquisar documentos em uma biblioteca do Group Wise usar proxy para outro usu rio abrir a Ajuda mudar as op es e sair do WebAccess do GroupWise No es b sicas sobre a Lista de Pastas A Lista de Pastas exibe as pastas usadas para organizar os itens enviados e recebidos Voc pode adicionar pastas extras para organizar melhor os itens A pasta Caixa de Correio a pasta aberta por padr o quando voc efetua login pela primeira vez No es b sicas sobre o WebAccess do
13. 14 Para mover um item recebido clique no cone Caixa de Correio na Lista de Pastas ou Para mover um compromisso uma tarefa ou um lembrete j aceito clique no cone Calend rio na Lista de Pastas 2 Localize o item na Lista de Itens 3 Na parte superior da Lista de Itens selecione o item e clique em Mover ou Clique no item para abri lo e clique em Mover 4 Clique na pasta para a qual deseja mover o item Se estiver movendo o item para uma pasta do Gabinete talvez voc precise clicar primeiro na seta pr xima ao Gabinete para que as pastas Gabinete sejam mostradas Voc tamb m pode mover itens para a pasta Lista de Verifica o e criar uma lista de verifica o Para obter mais informa es consulte Usando a pasta Lista de Verifica o na p gina 62 Gerenciando itens enviados Ap s enviar um item voc pode verificar seu status para saber se foi entregue lido apagado etc Voc tamb m pode recolher uma mensagem desde que n o tenha sido aberta Al m disso voc pode mover itens para pastas diferentes mantendo organizada a Caixa de Correio do Group Wise Esta se o cont m os seguintes t picos Verificando o status de um item enviado na p gina 37 Apagando ou recolhendo um item enviado na p gina 39 Movendo um item para uma pasta na p gina 40 Verificando o status de um item enviado 1 Na Lista de Pastas clique no cone Itens Enviados 2 Na Lista de Itens clique no ite
14. BA Worksh D85 B D elivery O Bloco de Endere os HTML Bloco de Endere os LDAP l _ intenet Os Blocos de Endere os HTML e LDAP permitem digitar duas condi es de pesquisa O Bloco de Endere os Java por m permite digitar mais de duas condi es Para isso clique no bot o Pesquisa Avan ada 5 Clique em Pesquisar Bloco de Endere os ou Pesquisar para mostrar uma lista de entradas que correspondam s condi es de pesquisa Se decidir enviar um item a um usu rio encontrado voc poder clicar em Para CC ou CO para indicar o tipo de destinat rio e depois clicar em Correio para abrir um novo item Endere ando um item 41 Abra um novo item 2 Clique em Bloco de Endere os para abrir o Bloco de Endere os Por padr o o Bloco de Endere os abre os blocos de endere os do GroupWise Se o administrador do sistema GroupWise tiver habilitado o LDAP voc poder clicar no Bloco de Endere os LDAP para pesquisar blocos de endere os LDAP 3 Na lista Blocos de Endere os selecione o bloco de endere os que voc deseja pesquisar 46 Guia do Usu rio do WebAccess No GroupWise voc pode escolher o bloco de endere os do Group Wise o bloco de endere os Contatos Frequentes ou um bloco de endere os pessoal No LDAP voc pode escolher quaisquer blocos de endere os LDAP definidos pelo administrador do sistema Group Wise Selecione o n mero de entradas a serem mostradas de uma s vez O padr o
15. GroupWise 11 As pastas a seguir s o mostradas na Lista de Pastas Voc pode abrir uma pasta clicando no cone cone a Caixa de Correio Ee Itens N o Abertos El Itens Enviados E Calend rio E Lista de Verifica o E Gabinete F Lixo Descri o Lista os itens recebidos A Caixa de Correio uma pasta do sistema Lista os itens recebidos que voc ainda n o abriu Lista os itens enviados da Caixa de Correio e do Calend rio A pasta Itens Enviados uma pasta do sistema Depois que voc move um item enviado da pasta Itens Enviados para outra pasta ele n o aparece mais na pasta Itens Enviados Na vers o anterior do WebAccess do GroupWise a pasta Itens Enviados era uma pasta de consulta que listava itens enviados de todas as pastas Lista todos os compromissos as tarefas e os lembretes do Calend rio O Calend rio uma pasta do sistema Lista os itens que voc moveu para esta pasta Use a pasta Lista de Verifica o para criar uma lista de tarefas A pasta Lista de Verifica o uma pasta do sistema Na vers o anterior do WebAccess do GroupWise uma pasta Lista de Tarefas listava todos os itens de tarefa da Caixa de Correio e do Calend rio A pasta Lista de Tarefas era uma pasta de consulta Para obter mais informa es consulte Usando a pasta Lista de Verifica o na p gina 62 Lista as pastas que voc criou O Gabinete uma pasta do sistema Lista os itens apag
16. Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 65 66 3 Na caixa Nome digite os nomes do Group Wise ou as IDs de usu rio do Group Wise das pessoas com as quais voc deseja compartilhar a pasta e clique em Adicionar para adicion las lista Compartilhada ou Clique em Bloco de Endere os para usar o Bloco de Endere os para adicionar nomes lista Compartilhada Ap s voc ter adicionado um destinat rio de pasta compartilhada a coluna Status mostrar Pendente at o destinat rio aceitar ou recusar a pasta compartilhada Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Pasta Compartilhada Para compartilhar esta pasta adicione usu rios lista abaixo Nome Asicionar _ Bloco de Endere os Lista Compartilhada Status Ler Adicionar Editar Apaga Xo nap x m D DO XX M x v D O E Concluido 4 Se desejar mude os direitos da pasta compartilhada do destinat rio Ler Permite que o usu rio leia itens da pasta Adicionar Permite que o usu rio adicione itens pasta Editar Permite que o usu rio edite itens na pasta Apagar Permite que o usu rio apague itens da pasta Guia do Usu rio do WebAccess 5 Clique em Gravar se voc tiver mudado qualquer direito de pasta compartilhada ou Clique em Fechar Aceitando uma pasta compartilhada 1 Na Lista de Pastas clique no cone Caixa de Correio 2 Clique na notifica o da pasta compartilhada para abri la 3 Clique em Ac
17. compromisso uma tarefa ou um lembrete j aceito clique no cone Calend rio na Lista de Pastas ou Para mover um item enviado clique no cone Itens Enviados na Lista de Pastas Localize o item na Lista de Itens Na parte superior da Lista de Itens selecione o item e clique em Mover ou Clique no item para abri lo e clique em Mover Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 61 4 Clique na pasta para a qual deseja mover o item Se estiver movendo o item para uma pasta do Gabinete talvez voc precise clicar primeiro na seta pr xima ao Gabinete para que as pastas Gabinete sejam mostradas Vendo itens em uma pasta Resultados da Pesquisa A pasta Resultados da Pesquisa uma pasta que mostra os resultados de uma consulta Quando voc abre a pasta o GroupWise examina os crit rios de pesquisa definidos para a pasta procura tudo o que est especificado e mostra na Lista de Itens tudo o que encontrou Voc pode executar a es nos itens de uma pasta Resultados da Pesquisa da mesma maneira como executa a es nos itens de qualquer pasta poss vel abrir encaminhar imprimir copiar mover ou apagar no entanto o item original permanece armazenado na pasta em que a pesquisa o encontrou Isso significa que se voc mover ou apagar um item de uma pasta Resultados da Pesquisa o item ser removido da Lista de Itens mas n o de sua localiza o original Na pr xima vez que voc abrir a pasta Resultados da Pesquisa
18. inclu da na pesquisa Se voc n o selecionar uma pasta todas as pastas listadas ser o inclu das na pesquisa 7 Clique em Pesquisa Guia do Usu rio do WebAccess Respondendo a um item recebido Voc pode responder aos itens recebidos A resposta pode ser dirigida ao autor do item ou a todos que originalmente receberam o item 1 Na Lista de Pastas clique no cone Caixa de Correio ou Clique no cone Calend rio na Lista de Pastas e v para a data do compromisso da tarefa ou do lembrete 2 Clique na mensagem no compromisso na tarefa ou no lembrete para abri lo 3 Clique em Resposta ao Remetente ou Responder a Todos para abrir um formul rio de Resposta A op o Resposta ao Remetente envia uma resposta somente ao remetente A op o Responder a Todos envia uma resposta ao remetente e a todos os destinat rios do item original 4 Digite a mensagem Voc pode incluir endere os ou locais de sites da Web URLs na caixa Mensagem 5 Clique em Enviar Apagando um item recebido Voc pode apagar um item recebido e coloc lo no Lixo 1 Na Lista de Pastas clique no cone Caixa de Correio ou Para apagar um item movido para uma pasta clique na pasta na Lista de Pastas ou Para apagar um compromisso uma tarefa ou um lembrete j aceito clique no cone Calend rio na Lista de Pastas 2 Localize o item na Lista de Itens Fundamentos do WebAccess do GroupWise 31 3 Na parte superior da Lista de It
19. mostra 25 entradas de uma s vez Para listar as primeiras entradas 25 por padr o no bloco de endere os selecionado deixe as caixas de condi es de pesquisa vazias ou Para pesquisar uma entrada espec fica use as caixas de condi es de pesquisa para definir os campos e as informa es do Bloco de Endere os que voc deseja pesquisar O WebAccess do Group Wise suporta os caracteres curinga asterisco e ponto de interroga o Quando voc pesquisa um campo pode usar para representar v rios caracteres e para representar um caractere No Bloco de Endere os Java por exemplo se voc definir uma condi o Nome come a com jo a pesquisa mostrar todas as entradas cujos nomes comecem com JO John Joel Jose etc Se voc definir uma condi o Sobrenome cont m s n a pesquisa retornar todas as entradas cujos sobrenomes contiverem S e N separados por um caractere Sanders Johannson Larsen e assim por diante Os Blocos de Endere os HTML e LDAP permitem digitar duas condi es de pesquisa O Bloco de Endere os Java por m permite digitar mais de duas condi es Para isso clique no bot o Pesquisa Avan ada Clique em Pesquisar Bloco de Endere os ou Pesquisar para mostrar uma lista de entradas que correspondam s condi es de pesquisa Selecione a entrada que voc deseja adicionar lista de destinat rios do item e clique em Para CC ou CO para indicar o tipo do destinat rio
20. movido para o Lixo O item permanece no Lixo at que voc purgue esse item ou todos os itens do Lixo O Lixo funciona como outras pastas da Lista de Pastas o que significa que voc pode mostrar os itens do Lixo e pode abrir e ver o conte do de um item Voc tamb m pode recuperar os itens do Lixo Os itens recuperados retornam s pastas das quais foram apagados 68 Guia do Usu rio do WebAccess A vers o do GroupWise para Windows inclui uma op o para esvaziar automaticamente o Lixo ap s um n mero especificado de dias Se essa op o tiver sido definida por voc ou pelo administrador do sistema GroupWise os itens do Lixo ser o automaticamente purgados ap s o n mero especificado de dias Para recuperar itens da pasta Lixo 1 Na Lista de Pastas clique em Lixo 2 Selecione o item e clique em Recuperar na parte superior da Lista de Itens ou Clique no item para abri lo e em seguida clique em Recuperar O item movido do Lixo para a pasta da qual foi apagado originalmente Usando Proxy para gerenciar outras caixas de correio O Proxy permite que um usu rio do Group Wise acesse a Caixa de Correio de outro usu rio para executar diversas a es em nome desse usu rio como ler enviar aceitar e recusar itens Isso significa que voc pode gerenciar a Caixa de Correio de outro usu rio inclusive o Calend rio ou pode permitir que outro usu rio gerencie a sua Antes que seja poss vel usar o Proxy para gerenciar
21. pda Cart pia aa ao ie e ph pii e aag 19 Enviando uma mensagem de correio oouo aa a 20 Enviando um recado e ass rapa ms A p oea DE RISE RA CRE AE E 22 Programando um compromisso cciccccccccc A 23 Designando uma tarefa llccclcll e 26 Escrevendo um lembrete usas sea E ei A E Da Ea A AL A 27 Enviando ou recebendo um local da Internet ooa aa a 29 Gerenciando itens recebidos sso es cocoa dena toa e a ee a i o ea 29 Abrindo um item na Caixa de Correio oaoa aa a 30 Pesq isand m item sess ay ee ds eer ane e eE RR a e a e a a EE e ERR 30 Respondendo a um item recebido oaaae a 31 Apagando um item recebido ooa aaa a a 31 Recuperando um item e sp ieved ani a suas aE E E E BS DD T E e aog 32 Marcando um item como n o lido Ler Mais Tarde oaoa aa aa a 32 Encaminhando uma mensagem de correio ou um recado ooo a a a 33 Aceitando um compromisso uma tarefa ou um lembrete aoaaa aa a 33 Recusando um compromisso uma tarefa ou um lembrete oaoa aoaaa a a 34 Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete ooo aa aa a a 35 Marcando uma tarefa como completa oaoa a 36 Movendo um item para uma pasta o aaa A 37 Gerenciando itens enviados LL oaoa a 37 Verificando o status de um item enviado aoaaa aa a 37 Apagando ou recolhendo um item enviado cccccccclcll a 39 Movendo um item para uma pasta aoaaa a 40 ndice 5 6 Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise
22. retorno 9 Clique em Enviar Programando um compromisso 1 Najanela principal do WebAccess do GroupWise clique em D para mostrar uma mensagem de correio e em seguida clique em Compromisso para mudar a mensagem para um compromisso ou No Calend rio HTML clique em Criar Compromisso ou No Calend rio Java clique duas vezes na lista Compromisso Fundamentos do WebAccess do GroupWise 23 a Compor Mensagem do WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer A E Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Compromisso Novell Correio Tarefa Lembrete Telefone Para sjones co 14 Fevereiro 2003 Horas 12 00 pura o 1 Horas Assunto pm Mensagem T Ativar assinatura Pta internet 2 Clique em Bloco de Endere os para adicionar destinat rios s caixas Para CC e CO Se voc quiser criar um compromisso pessoal que seja mostrado somente no seu Calend rio n o adicione nomes extras ou Digite o endere o de um destinat rio na caixa Para CC ou CO O endere o pode ser um ID de usu rio do GroupWise um nome completo do GroupWise ou um endere o de e mail externo Separe os endere os por v rgulas Para programar um recurso como uma sala de reuni o que esteja dispon vel no bloco de endere os adicione o recurso caixa Para 3 Digite um local para a reuni o Se voc tiver adicionado um recurso caixa Para o local poder s
23. tarefa como completa na p gina 36 Movendo um item para uma pasta na p gina 37 Abrindo um item na Caixa de Correio No WebAccess voc abre todos os itens do Group Wise da mesma maneira 1 Na Lista de Itens clique no assunto do item Os bot es dispon veis variam de acordo com o tipo de item aberto Compromissos tarefas e lembretes podem ser aceitos recusados ou delegados Clique em Aceitar Recusar ou Delegar junto ao item na Lista de Itens ou na pr pria tela da mensagem Pesquisando um item 30 1 Na janela principal do WebAccess do GroupWise clique em Q Encontrar 2 Para pesquisar um texto espec fico clique em Texto Completo ou Assunto e digite na caixa de texto as palavras que est procurando 3 Para pesquisar um nome clique em De ou Para CC e digite o nome na caixa de texto 4 Selecione cada tipo de item que voc est procurando Se voc selecionar Documento Encontrar pesquisar refer ncias de documentos em sua Caixa de Correio Para pesquisar documentos nas bibliotecas do Group Wise consulte Usando bibliotecas do Group Wise na p gina 76 5 Selecione cada origem de item que voc estiver procurando 6 Na lista Pesquisar em clique nas pastas que deseja pesquisar Se estiver pesquisando uma pasta do Gabinete talvez voc precise clicar primeiro na seta ao lado de Gabinete para que as pastas Gabinete sejam mostradas Se voc selecionar Caixa de Correio a pasta Itens Enviados ser
24. 2 Clique no compromisso na tarefa ou no lembrete para abri lo e clique em Aceitar Fundamentos do WebAccess do GroupWise 33 E GroupWise WebAccess Message Item Microsoft Internet Explorer Arquivo Compromisso N o Aceito Novell Fechar Anterior Avan ar Resposta ao remetente Responder a todos Mover Recusar Aceitar Delegar Ler Mais Tarde Propriedades De admin Para admin Data Quinta feira 3 Abril 2003 Horas 4 00 5 00 Local CR 567 Assunto Reuni o de Status Mensal Wenha preparado para discutir quaisquer quest es e para fornecer atualiza es sobre seus projetos E Conclu do ap internet Z 3 Se quiser digite uma mensagem na caixa Coment rios para o Remetente 4 Clique em Aceitar O compromisso a tarefa ou o lembrete removido da Lista de Itens na Caixa de Correio e aparece somente no Calend rio O remetente pode saber se voc aceitou o item verificando as informa es de status Recusando um compromisso uma tarefa ou um lembrete 1 Na Lista de Pastas clique no cone Caixa de Correio ou Se voc j tiver aceitado o compromisso a tarefa ou o lembrete clique no cone Calend rio na Lista de Pastas para abrir o Calend rio e v para a data do compromisso da tarefa ou do lembrete Clique no compromisso na tarefa ou no lembrete para abri lo Clique em Recusar Se quiser digite uma mensagem na caixa Coment rios para o Remetente a A GON Clique em Recusar 34 Gui
25. 41 Usando o Corretor Ortogr fico clccccccccll a 42 Utilizando o Bloco de Endere os lcccccclc a 43 Pesquisando uma entrada no Bloco de Endere os lcccclcccc a 45 Endere ando um item llccll a 46 Gerenciando um bloco de endere os pessoal ooa aaa a a a 48 Aceitando um bloco de endere os compartilhado a oaoa aa a a 50 Criando um grupo pessoal ost soe ocos sa e ioe we ee a E e i 51 Trabalhando com anexos aoaaa a 53 Usando o Calend rio do WebAccess cccccclcl a 54 Usando a vers o HTML do Calend rio ccccccclcc a 55 Usando a vers o Java do Calend rio o oo aaa a 58 Trabalhando com pastas ooa a aaa a 59 Criando pastasi s arar E piere n ERES p ETE RE GE d Sado A S Ee E Are re 60 Apagando pastas x anaie au ficaria Ta E aan ae Tna ED eag a A das Gotas E a 61 Movendo um item para outra pasta aoaaa a 61 Vendo itens em uma pasta Resultados da Pesquisa o oaoa a aa a a 62 Usando a pasta Lista de Verifica o a o aoaaa a 62 Trabalhando com pastas compartilhadas oa a a 65 Recuperando itens do Lixo lt s mo i os oiodo rosor e E A eo e E e A i UE Eo iLa 68 Usando Proxy para gerenciar outras caixas de correio o o ooo a a a a 69 Agindo como proxy da Caixa de Correio de outro usu rio o oo oaa a a 70 Concedendo acesso de proxy Caixa de Correio o oo aoaaa a 72 Concedendo acesso de proxy padr o sua Caixa de Correio aooaa aaa 75 Usan
26. 83 a Op es do WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer Vea ioj x Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Op es Novell Alterar Fuso Hor rio Geral Seria Ass Pr Pers es de E Aesiratura TTIPIA GMT 03 00 Bras lia O fuso hor rio gravado s ser aplicado conta do WebAccess do GroupWise EJ Conclu do fa internet 3 Selecione o fuso hor rio no qual deseja que as mensagens e os compromissos do WebAccess do GroupWise se baseiem 4 Clique em Gravar Adicionando automaticamente uma assinatura a itens enviados Voc pode criar uma assinatura eletr nica contendo seu nome cargo telefone etc Al m disso voc pode optar por adicionar a assinatura automaticamente aos itens enviados ou por ser avisado antes de adicion la 1 Na janela principal do WebAccess do Group Wise clique no icone Op es 2 Clique em Assinatura 3 Clique em Ativar Assinatura 4 Digite o texto da sua assinatura na caixa 84 Guia do Usu rio do WebAccess 3 Op es do WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer iof xi Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Op es Novell Adicione sua assinatura a mensagens enviadas ativar assinatura Henry Ramstetter Oficial de ventas Ramstetter amp Sons Corporation C adicionar assinatura automaticamente avisar antes de adicionar assinatura Clique em Adicionar Assinatura Automaticamente para qu
27. Access O uso da op o Ler Mais Tarde n o muda o status do item em Propriedades Por exemplo se voc tiver aberto e marcado um item como n o lido o remetente ainda ver o status como aberto em Propriedades Encaminhando uma mensagem de correio ou um recado 1 Na Lista de Pastas clique na Caixa de Correio 2 Clique na mensagem de correio ou no recado para abri lo 3 Clique em Encaminhar para abrir a nova mensagem A mensagem original inclu da como um anexo da nova mensagem 4 Clique em Bloco de Endere os para adicionar destinat rios s caixas Para CC e CO ou Digite o endere o de um destinat rio na caixa Para CC ou CO O endere o pode ser um ID de usu rio do Group Wise um nome completo do GroupWise ou um endere o de e mail externo Separe os endere os por v rgulas 5 Digite uma mensagem Voc pode incluir endere os ou locais de sites da Web URLs na caixa Mensagem 6 Opcional Clique em Corretor Ortogr fico para verificar a ortografia da mensagem Para que esse recurso funcione seu browser precisa estar habilitado para Java 7 Opcional Clique em Anexar para anexar arquivos mensagem Para que esse recurso funcione seu browser precisa suportar anexos 8 Clique em Enviar Aceitando um compromisso uma tarefa ou um lembrete 1 Na Lista de Pastas clique no cone Caixa de Correio ou Clique no cone Calend rio na Lista de Pastas e v para a data do compromisso da tarefa ou do lembrete
28. Access do Group Wise tem cinco tipos diferentes de itens mensagem de correio recado compromisso lembrete e tarefa O endere amento de todos os tipos de itens feito da mesma forma com a utiliza o do Bloco de Endere os para adicionar endere os de destinat rios s caixas Para CC e CO Voc tamb m pode anexar arquivos a cada tipo de item e incluir locais de sites da Web URLs nas caixas Assunto e Mensagem de cada tipo de item Al m disso poss vel agrupar esses cinco tipos de itens em duas categorias itens n o programados e itens programados Itens N o programados Os itens n o programados incluem mensagens de correio e recados Ambos os tipos permitem enviar mensagens que n o est o programadas para determinado hor rio ou data Mensagem de Correio Permite especificar um assunto e uma mensagem Fundamentos do WebAccess do GroupWise 19 Recado E semelhante s mensagens de correio mas tem caixas de informa es sobre quem ligou a empresa e o telefone Itens Programados Os compromissos as tarefas e os lembretes s o itens programados o que significa que aparecem no Calend rio e na Caixa de Correio do destinat rio O destinat rio de um compromisso uma tarefa ou um lembrete tem a op o de aceit lo ou recus lo Os itens aceitos s o removidos da Caixa de Correio do destinat rio e armazenados no Calend rio Os itens recusados s o removidos da Caixa de Correio e do Calend rio do destinat rio
29. Acesso ao Proxy Ler Itens Marcados Particular Selecione esta op o para permitir que todos os usu rios vejam quaisquer itens marcados como Particular Se voc n o conceder aos usu rios esses direitos todos os itens marcados como Particular na Caixa de Correio ficar o ocultos para eles 5 Clique em Gravar para gravar as mudan as feitas na entrada lt Todos os Acessos de Usu rio gt 6 Clique em Fechar para fechar a lista Acesso ao Proxy Usando bibliotecas do GroupWise 76 As bibliotecas do Group Wise armazenam documentos criados por usu rios do GroupWise O WebAccess do GroupWise permite pesquisar documentos criados por voc ou criados por outros usu rios e compartilhados com voc nas bibliotecas do GroupWise Depois que encontrar o documento voc poder v lo como um documento HTML ou grav lo na unidade local e v lo ou edit lo no aplicativo nativo Se voc tiver o plug in apropriado para o browser talvez tamb m possa abrir o documento e edit lo no browser Por exemplo o plug in do MSWord permite que voc edite um arquivo doc no browser Voc n o pode usar o WebAccess do Group Wise para gravar documentos em uma biblioteca Isso inclui qualquer documento novo criado por voc ou documentos de bibliotecas existentes que voc tenha gravado na unidade local para ver ou editar Para gravar um documento em uma biblioteca use a vers o do GroupWise para Windows Para pesquisar um documento 1 Na j
30. Novell GroupWise GUIA DO USU RIO DO WEBACCESS Novell Notas Legais A Novell Inc n o faz representa es ou garantias quanto ao conte do ou utiliza o desta documenta o e especificamente isenta se de quaisquer garantias expl citas ou impl citas de comerciabilidade ou adequa o a qualquer prop sito espec fico A Novell Inc tamb m reserva se o direito de revisar esta publica o e realizar modifica es em seu conte do a qualquer momento sem estar obrigada a notificar qualquer pessoa ou entidade sobre as revis es ou modifica es mencionadas Al m disso a Novell Inc n o faz representa es ou garantias quanto a qualquer software e isenta se especificamente de quaisquer garantias expl citas ou impl citas de comerciabilidade ou adequa o a qualquer prop sito espec fico A Novell Inc tamb m reserva se o direito de realizar modifica es no todo ou nas parte do software Novell a qualquer momento sem estar obrigada a notificar qualquer pessoa ou entidade sobre as modifica es mencionadas Voc n o pode exportar ou reexportar este produto se houver viola o de qualquer lei ou regulamento aplic vel incluindo sem limita o os regulamentos de exporta o dos EUA ou as leis do pa s em que voc reside Copyright O 1993 2003 Novell Inc Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o pode ser reproduzida fotocopiada armazenada em sistema de recupera o ou transmit
31. Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 73 6 Selecione os direitos que voc deseja conceder ao proxy Correio Recado Selecione Ler para permitir que o proxy leia as mensagens de correio e os recados Selecione Gravar para permitir que ele crie e envie mensagens de correio e recados Compromissos Selecione Ler para permitir que o proxy leia compromissos Selecione Gravar para permitir que ele crie e envie compromissos Lembretes Selecione Ler para permitir que o proxy leia lembretes Selecione Gravar para permitir que ele crie e envie lembretes Tarefas Selecione Ler para permitir que o proxy leia tarefas Selecione Gravar para permitir que ele crie e envie tarefas Associar a Alarmes Selecione esta op o para permitir que o proxy receba quaisquer alarmes de compromissos definidos Isso s se aplicar se o proxy estiver usando o cliente do GroupWise para Windows O recebimento de alarmes n o suportado no Web Access do GroupWise Associar a Notifica es Selecione esta op o para permitir que o proxy receba notifica es fornecidas pelo Group Wise Notify Isso s se aplicar se o proxy estiver usando o cliente do Group Wise para Windows O recebimento de notifica es n o suportado no WebAccess do GroupWise Modificar Op es Regras Pastas Selecione esta op o para permitir ao proxy mudar as op es na sua Caixa de Correio bem como adicionar apagar ou modificar pastas O proxy pode e
32. Se for o remetente voc poder ver que a es os destinat rios executaram verificando as informa es de status do item programado Compromisso Permite incluir o hor rio a data e o local do compromisso Voc pode usar a op o Ocupado para descobrir os hor rios em que todos os destinat rios est o livres Tarefa Permite indicar em que dia a tarefa aparecer no Calend rio do destinat rio e em que dia a tarefa ser conclu da Voc tamb m pode designar uma prioridade para a tarefa Lembrete Permite indicar em que dia o lembrete aparecer no Calend rio do destinat rio Como os lembretes s o publicados no Calend rio do destinat rio eles s o usados frequentemente como lembretes de eventos espec ficos como folgas prazos de entrega de projetos ou anivers rios Esta se o cont m os seguintes t picos Enviando uma mensagem de correio na p gina 20 Enviando um recado na p gina 22 Programando um compromisso na p gina 23 Designando uma tarefa na p gina 26 Escrevendo um lembrete na p gina 27 Enviando ou recebendo um local da Internet na p gina 29 Enviando uma mensagem de correio 1 Najanela principal do WebAccess do GroupWise clique em N 20 Guia do Usu rio do WebAccess a Compor Mensagem do WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Mensagem de Correio Novell Compromisso Tarefa
33. a Caixa de Correio de outro usu rio esse usu rio precisa conceder a voc acesso de proxy Caixa de Correio Da mesma forma se desejar que algu m atue como seu proxy voc precisar fornecer a essa pessoa acesso de proxy sua Caixa de Correio O acesso de proxy permite que o proxy abra a Caixa de Correio da outra pessoa desde que tenha efetuado login em sua Caixa de Correio sem conhecer o ID de usu rio do GroupWise e a senha da Caixa de Correio dessa pessoa Esse acesso tamb m estabelece os direitos que o proxy ter na Caixa de Correio Os direitos de um proxy determinam at que ponto o proxy poder gerenciar a Caixa de Correio de uma pessoa Por exemplo o proxy poder receber direitos para ler e gravar enviar todos os tipos de item ou receber direitos para ler apenas itens do Calend rio compromissos lembretes e tarefas Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 69 Al m de fornecer a usu rios espec ficos acesso de proxy sua Caixa de Correio voc pode estabelecer um n vel padr o de acesso de proxy O n vel padr o de acesso ao proxy concedido a todos os usu rios do Group Wise aos quais voc n o concedeu explicitamente acesso de proxy Estabele a o n vel padr o de acesso ao proxy modificando a entrada lt Todos os Acessos de Usu rio gt na lista de Acesso ao Proxy Por exemplo se desejar permitir que todos os usu rios do GroupWise vejam o seu Calend rio voc poder modificar a entrada lt Todos
34. a do Usu rio do WebAccess O compromisso a tarefa ou o lembrete removido do Calend rio ou da Caixa de Correio O status do item atualizado na Caixa de Correio do remetente para mostrar que voc recusou o item Se voc tiver feito coment rios quando recusou o item o remetente poder l los verificando as informa es de status Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete 1 w Na Lista de Pastas clique no cone Caixa de Correio ou Se voc j tiver aceitado o compromisso a tarefa ou o lembrete clique no cone Calend rio na Lista de Pastas para abrir o Calend rio e v para a data do compromisso da tarefa ou do lembrete Clique no compromisso na tarefa ou no lembrete para abri lo Clique em Delegar para abrir um formul rio Delegar Clique em Bloco de Endere os para adicionar destinat rios caixa Para ou Digite o endere o de um destinat rio na caixa Para O endere o pode ser um ID de usu rio do GroupWise um nome completo do Group Wise ou um endere o de e mail externo Separe os endere os por v rgulas Digite uma mensagem Voc pode incluir endere os ou locais de sites da Web URLs na caixa Mensagem Opcional Clique em Corretor Ortogr fico para verificar a ortografia da mensagem Para que esse recurso funcione seu browser precisa estar habilitado para Java Opcional Clique em Anexar para anexar arquivos ao compromisso tarefa ou ao lembrete Para que esse recurso funcio
35. a pesquisa ser realizada novamente e o item ser mostrado mais uma vez Embora n o possa usar o WebAccess para criar novas pastas de resultados de pesquisas voc pode utilizar as pastas criadas com o cliente do Group Wise para Windows Por m para assegurar que voc ver as informa es mais recentes na pasta e n o uma c pia armazenada no cach clique em Atualizar antes de abrir a pasta Resultados da Pesquisa Usando a pasta Lista de Verifica o 62 Use a 4 pasta Lista de Verifica o para criar uma lista de tarefas Voc pode mover quaisquer itens mensagens de correio recados lembretes tarefas ou compromissos para essa pasta e organiz los na ordem desejada Voc pode marcar itens como Conclu dos Voc pode designar uma data de t rmino para os itens mas eles n o ser o mostrados no Calend rio A pasta Lista de Verifica o uma pasta do sistema Na vers o do GroupWise para Windows voc pode marcar itens para serem mostrados na pasta Lista de Verifica o sem realmente mov los No WebAccess do GroupWise voc n o pode fazer isso Entretanto se voc tiver marcado itens para serem mostrados na pasta Lista de Verifica o na vers o do Group Wise para Windows o WebAccess do Group Wise deixar voc ver os itens nessa pasta Guia do Usu rio do WebAccess Na vers o do Group Wise para Windows voc poder criar uma rea de lista de verifica o na parte superior de qualquer pasta se tiver sele
36. a regra ativada automaticamente Se voc preferir que a regra n o esteja ativa neste momento desmarque a caixa Ativar da regra e clique em Gravar ou Para manter a regra ativa clique em Fechar Quando voc cria uma regra o WebAccess do Group Wise a armazena na Caixa de Correio do GroupWise na sua ag ncia postal Voc pode efetuar login na Caixa de Correio atrav s do WebAccess do Group Wise ou atrav s de outra vers o do cliente do Group Wise de qualquer modo voc ter sempre as mesmas regras Ativando ou desativando regras Por padr o quando voc grava uma regra que acabou de criar ela automaticamente ativada O WebAccess do Group Wise executar a regra para todos os novos itens que voc receber No entanto ele n o executar a regra para itens j recebidos 1 Na janela principal do WebAccess do Group Wise clique no icone Op es 2 Clique em Regras 3 Na lista de regras ativas clique na caixa de sele o da regra para ativ la ou desativ la Uma marca de sele o indica que a regra est ativa 4 Clique em Gravar para gravar as mudan as Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 89 Imprimindo no WebAccess Imprimir no WebAccess depende dos recursos de impress o do seu browser da Web 1 Na Lista de Itens clique em qualquer mensagem para abri la 2 Clique no texto da mensagem 3 Use o recurso de impress o do browser para imprimir a mensagem Por exemplo para imprimir usando o Net
37. ados que ainda n o foram purgados O Lixo uma pasta do sistema As pastas do sistema n o podem ser apagadas Para obter informa es adicionais sobre como usar pastas consulte Trabalhando com pastas na p gina 59 12 Guia do Usu rio do WebAccess Pastas Pessoais Voc pode adicionar pastas extras para organizar melhor os itens Por exemplo voc pode adicionar uma pasta ao Gabinete para armazenar todas as mensagens recebidas relativas a um projeto espec fico no qual est trabalhando Pastas Compartilhadas Voc pode compartilhar pastas pessoais com outros usu rios Os destinat rios da pasta pessoal recebem uma notifica o explicando que voc compartilhou a pasta com eles Esses destinat rios podem aceitar ou recusar a pasta Pastas Resultados da Pesquisa Na vers o do Group Wise para Windows voc pode gravar os resultados de uma pesquisa de item ou documento em uma pasta No WebAccess do GroupWise voc n o pode fazer isso Entretanto o WebAccess do GroupWise permite que voc veja qualquer pasta Resultados da Pesquisa criada em outra vers o do Group Wise No es b sicas sobre a Lista de Itens A Lista de Itens exibe o conte do da pasta aberta Por padr o s o mostrados os 25 itens mais recentes da pasta Se a pasta contiver mais de 25 mensagens o bot o Mostrar Pr ximo aparecer no fim da lista Voc poder us lo para mostrar as pr ximas 25 mensagens ou poder selecionar mais ou menos de
38. anela principal do WebAccess do Group Wise clique no cone Pesquisar Documentos Guia do Usu rio do WebAccess Grou pWises WebAccess 2 Abr 2003 Quarta feira Hor rio Oficial do Leste Sul Americano bj K Novell E Digite as palavras para Pesquisar Campos para Pesquisar Qualquer C Assunto C Autor Bibliotecas para Pesquisar I AFo CSI_ISV I AFO General_Use I AFO North_Consulting I AFO Northern_California_Sales I AFO Southern_California_Consulting y alo p 2 Digite as palavras a serem pesquisadas 3 Selecione se quer pesquisar o campo Assunto Autor ou todos os campos em qualquer local do documento 4 Selecione as bibliotecas a serem pesquisadas 5 Clique em Pesquisar para mostrar os documentos que atendem aos crit rios de pesquisa 6 Clique no documento para v lo como um documento HTML ou Clique em Abrir para abrir o documento em seu formato nativo no browser Voc poder fazer isso se o seu browser suportar o formato de arquivo e se ele estiver configurado com a associa o correta para o formato de arquivo Se voc tiver o plug in apropriado talvez possa editar o documento no seu browser Por exemplo o plug in do MSWord permite que voc edite um arquivo doc no browser ou Clique em Gravar Como para gravar o documento no formato nativo em uma unidade local ou Clique em Propriedades para mostrar informa es so
39. ao Gabinete para que as pastas Gabinete sejam mostradas Voc tamb m pode mover itens para a pasta Lista de Verifica o e criar uma lista de verifica o Para obter mais informa es consulte Usando a pasta Lista de Verifica o na p gina 62 40 Guia do Usu rio do WebAccess Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise O WebAccess do GroupWise permite que voc use recursos avan ados para obter ajuda ao ler e enviar mensagens utilizar o calend rio organizar mensagens em pastas imprimir mensagens usar Proxy para acessar outras caixas de correio e muito mais Esta se o cont m os seguintes t picos Usando o Corretor Ortogr fico na p gina 42 Utilizando o Bloco de Endere os na p gina 43 Trabalhando com anexos na p gina 53 Usando o Calend rio do WebAccess na p gina 54 Trabalhando com pastas na p gina 59 Recuperando itens do Lixo na p gina 68 Usando Proxy para gerenciar outras caixas de correio na p gina 69 Usando bibliotecas do GroupWise na p gina 76 Modificando op es do WebAccess na p gina 78 Imprimindo no WebAccess na p gina 90 Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 41 Usando o Corretor Ortogr fico O Corretor Ortogr fico permite verificar palavras incorretas nas mensagens criadas O Corretor Ortogr fico do WebAccess um Java Applet Isso significa que para usar o Corretor Ortogr fico o br
40. ar para mostrar o formul rio Criar Regra 5 Digite o nome que deseja usar para a regra Os nomes podem conter quaisquer caracteres incluindo espa os 6 Se desejar defina uma condi o opcional para limitar os itens afetados pela regra Se voc n o definir uma condi o opcional a regra ser aplicada a todos os novos itens recebidos Voc n o pode definir uma condi o opcional para a regra F rias A regra F rias aplicada a todos os itens a Op es do WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Criar Regra F rias Novell Regra Feriado Definir A o Digite o assunto e a mensagem para a resposta de sua regra de f rias Assunto Fora do Escrit rio Mensagem Desculpe N o estou no escrit rio no momento Envie mensagens urgentes para Suzana Soares Voltarei ao escrit rio no dia 25 de abril de 2002 H Cmar concelar Gl Teo internet 7 88 Guia do Usu rio do WebAccess 7 Defina as a es a serem executadas quando a regra for aplicada As a es variam dependendo do tipo de regra que voc est criando Por exemplo ao criar uma regra para responder aos itens voc escolhe se deseja responder ao remetente apenas ou ao remetente e a todos os destinat rios Ao mover um item para uma pasta voc seleciona a pasta de destino 8 Clique em Gravar para gravar a regra na lista Regras 9 Por padr o
41. binete e Correo basura amp Lixo 2 Na caixa Nome da Pasta digite o nome da nova pasta eee io e io 3 Selecione o local da Lista de Pastas onde quer adicionar a pasta Por padr o a pasta adicionada como a primeira pasta do Gabinete 60 Guia do Usu rio do WebAccess 4 Apagando pastas Por exemplo para adicionar uma pasta no mesmo n vel que a pasta Caixa de Correio selecione o bot o Abaixo pr ximo pasta Caixa de Correio Para adicionar uma pasta pasta Caixa de Correio selecione o bot o Direita pr ximo pasta Caixa de Correio Clique em OK Voc n o pode apagar sua pasta de usu rio a Caixa de Correio o Gabinete e o Lixo Tenha cuidado ao apagar pastas Poder ser dif cil recriar algumas pastas predefinidas como a pasta Itens Enviados 1 2 Na Lista de Pastas clique em Apagar Pasta Clique na pasta a ser apagada e em seguida clique em Apagar confirmando que deseja apagar a pasta e todo o seu conte do Voc n o pode apagar pastas do sistema Para obter mais informa es consulte No es b sicas sobre a Lista de Pastas na p gina 12 Movendo um item para outra pasta Voc n o pode arrastar itens de uma pasta para outra Al m disso devido s limita es da maioria dos browsers da Web tamb m n o poss vel selecionar mais de um item por vez 1 2 3 Para mover um item recebido clique no cone Caixa de Correio na Lista de Pastas ou Para mover um
42. bre o documento Voc tamb m pode pesquisar itens na Caixa de Correio Para obter mais informa es consulte Pesquisando um item na p gina 30 Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 77 Modificando op es do WebAccess Voc pode usar o WebAccess do GroupWise para modificar op es a fim de mudar senha mudar op es de envio mudar fuso hor rio criar regras e muito mais Esta se o cont m os seguintes t picos Mudando sua senha do Group Wise na p gina 78 Especificando op es de envio na p gina 79 Definindo o n mero padr o de mensagens a serem mostradas na p gina 82 Alterando o fuso hor rio na p gina 83 Adicionando automaticamente uma assinatura a itens enviados na p gina 84 Usando regras na p gina 86 Mudando sua senha do GroupWise 1 Na janela principal do WebAccess do Group Wise clique no icone Op es 2 Clique em Senha E Op es do WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer HEI Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Op es Novell Digite a senha antiga Digite a nova senha Confirmar of TA intemet 78 Guia do Usu rio do WebAccess 3 Digite a senha antiga 4 Digite a nova senha e em seguida digite a novamente para confirm la Lembre se de que a senha faz distin o entre mai sculas e min sculas 5 Clique em OK Ao mudar a senha no WebAccess do GroupWise voc muda essa senha
43. ccess do Group Wise sejam executados com efici ncia O per odo de tempo de espera determinado pelo administrador do sistema GroupWise Ao tentar executar uma a o depois do logout voc ser solicitado a efetuar login novamente No es b sicas sobre o WebAccess do GroupWise 15 Obtendo ajuda Se precisar de ajuda sobre como usar o WebAccess voc poder obt la em diversas fontes A Ajuda online pode ser acessada em qualquer local do WebAccess Quando voc clica no bot o Ajuda uma segunda janela do browser aberta e a Ajuda exibida Isso ocorre para que a tarefa que voc est executando n o seja interrompida A documenta o do Group Wise incluindo documenta o do WebAccess do GroupWise pode ser encontrada no site de documenta o do Group Wise na Web http www novell com documentation Tamb m poss vel encontrar informa es adicionais e respostas s suas perguntas no site Group Wise Cool Solutions somente em ingl s na Web http www novell com coolsolutions gwmag index html 16 Guia do Usu rio do WebAccess Fundamentos do WebAccess do GroupWise Esta se o do Guia do Usu rio do WebAccess do GroupWise apresenta informa es b sicas para voc come ar a usar o WebAccess Esta se o cont m os seguintes t picos Compondo itens na p gina 19 Gerenciando itens recebidos na p gina 29 Gerenciando itens enviados na p gina 37 Compondo itens O Web
44. cionado a configura o de exibi o da lista de verifica o para a pasta Essa lista de verifica o mostrada em sua pasta original e na pasta Lista de Verifica o No WebAccess do Group Wise voc n o pode fazer isso Entretanto se voc tiver criado listas de verifica o em v rias pastas da vers o do GroupWise para Windows o WebAccess do Group Wise deixar voc ver os itens na pasta Lista de Verifica o Na vers o anterior do WebAccess do Group Wise a pasta Lista de Tarefas listava todos os itens de tarefa da Caixa de Correio e do Calend rio A pasta Lista de Tarefas era uma pasta de consulta A pasta Lista de Verifica o substitui a pasta Lista de Tarefas Esta se o cont m os seguintes t picos Criando uma lista de verifica o na pasta Lista de Verifica o na p gina 63 Movendo um item para a pasta Lista de Verifica o na p gina 64 Designando uma data de t rmino para um item da pasta Lista de Verifica o na p gina 64 Marcando ou desmarcando como conclu do um item da Lista de Verifica o na p gina 64 Criando uma lista de verifica o na pasta Lista de Verifica o 1 Mova itens para a pasta Lista de Verifica o Para obter informa es consulte Movendo um item para a pasta Lista de Verifica o na p gina 64 2 Para organizar os itens na ordem desejada clique em um item e clique nos cones da barra de ferramentas para mover o item para cima
45. cone Itens Enviados 2 Na Lista de Itens clique no item para abri lo 3 Para apagar o item apenas da Caixa de Correio clique em Apagar desta Caixa de Correio ou Para recolher o item da Caixa de Correio e das Caixas de Correio de todos os destinat rios clique em Apagar de Todas as Caixas de Correio Uma mensagem de correio ou um recado s ser o recolhidos se ainda n o tiverem sido abertos pelo destinat rio Um compromisso uma tarefa ou um lembrete ser o recolhidos mesmo se j tiverem sido abertos ou aceitos pelo destinat rio Fundamentos do WebAccess do GroupWise 39 Movendo um item para uma pasta 1 Para mover um item enviado clique no cone Itens Enviados na Lista de Pastas ou Para mover um compromisso uma tarefa ou um lembrete j aceito clique no cone Calend rio na Lista de Pastas 2 Localize o item na Lista de Itens 3 Na parte superior da Lista de Itens selecione o item e clique em Mover ou Clique no item para abri lo e clique em Mover Z WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer RI IES Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Mover Novell Selecione a pasta para onde a mensagem deve ser movida O m 7 Caixa de Correio Lista de Verifica o Gabinete rreo basura El e To Teo meme 4 Clique na pasta para a qual deseja mover o item Se estiver movendo o item para uma pasta do Gabinete talvez voc precise clicar primeiro na seta pr xima
46. de Verifica o 1 Na Lista de Pastas clique no cone Lista de Verifica o 2 Localize o item na Lista de Itens 3 Clique na caixa de sele o esquerda do item e clique em Conclu do na parte superior da Lista de Itens Itens marcados com Conclu do possuem uma marca de sele o pr xima a eles Para desmarcar um item clique nele para abri lo clique em Lista de Verifica o anule a sele o de Conclu do clique em Gravar e clique em Fechar 64 Guia do Usu rio do WebAccess Trabalhando com pastas compartilhadas Voc pode compartilhar pastas pessoais com outros usu rios Os destinat rios da pasta pessoal recebem uma notifica o explicando que voc compartilhou a pasta com eles Esses destinat rios podem aceitar ou recusar a pasta Esta se o cont m os seguintes t picos Compartilhando uma pasta na p gina 65 Aceitando uma pasta compartilhada na p gina 67 Publicando um item em uma pasta compartilhada na p gina 67 Compartilhando uma pasta 1 Na Lista de Pastas abra a pasta que deseja compartilhar 2 Na parte superior da Lista de Itens clique em Compartilhar Pasta a http ser viet webacc User context jsquPetpggHq amp action Folder ListShare amp F E3 Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Pasta Compartilhada Para compartilhar esta pasta adicione usu rios lista abaixo Nome DA Lista Compartilhada Status Ler Adicionar lg Conclu do
47. de pap C EB CarolO FTO r E Darrin FTO Data de T rmino 21403 24403 74103 710S 167103 Lembrete 16 103 O Calend rio Java a nternet Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 55 A tela Dia do Calend rio mostra a data atual Para mudar datas do m s atual clique na data desejada no calend rio mensal Para avan ar ou retroceder um m s clique nos bot es de seta ao lado do cabe alho do m s desejado no calend rio mensal Para voltar ao dia atual no calend rio clique em Hoje Voc tamb m pode usar as listas suspensas M s Dia e Ano para mostrar o calend rio de outra data Voc pode criar compromissos tarefas ou lembretes no calend rio usando a op o adequada no canto inferior esquerdo da tela do calend rio Usando a tela Semana do Calend rio 1 Najanela principal clique no cone Ver Calend rio 2 No canto superior esquerdo da tela Calend rio clique em Semana A tela Semana do Calend rio mostra a semana atual Para mudar a tela e mostrar outra semana clique em qualquer data da semana desejada no calend rio mensal Para avan ar ou retroceder um m s clique nos bot es de seta ao lado do cabe alho do m s desejado no calend rio mensal Para ver a data atual na tela Dia do Calend rio clique em Hoje Voc tamb m pode usar as listas suspensas M s Dia e Ano para mostrar outra semana na tela Semana do Calend rio Voc pode criar compromissos tarefa
48. ditar qualquer das configura es de Op es exceto as configura es de Acesso ao Proxy Ler Itens Marcados Particular Selecione esta op o para permitir que o proxy veja quaisquer itens marcados como Particular Se voc n o conceder ao proxy estes direitos todos os itens marcados como Particular na Caixa de Correio ficar o ocultos para ele 7 Clique em Gravar para adicionar o proxy lista Acesso ao Proxy 8 Repita as etapas 3 a 7 para adicionar outros proxies ou Clique em Fechar para fechar a lista Acesso ao Proxy 74 Guia do Usu rio do WebAccess Concedendo acesso de proxy padr o sua Caixa de Correio 1 2 Na janela principal do WebAccess do Group Wise clique no cone Op es na barra de ferramentas Clique em Acesso ao Proxy A lista Acesso ao Proxy cont m uma entrada chamada lt Todos os Acessos de Usu rio gt Essa entrada se aplica a todos os usu rios do Group Wise que voc n o tenha adicionado explicitamente lista Acesso ao Proxy Clique em lt Todos os Acessos de Usu rio gt para mostrar os direitos de proxy designados a essa entrada Por padr o a entrada lt Todos os Acessos de Usu rio gt n o tem direitos de proxy na sua Caixa de Correio Selecione os direitos que voc deseja conceder entrada lt Todos os Acessos de Usu rio gt Correio Recado Selecione Ler para permitir que todos os usu rios leiam as mensagens de correio e os recados Selecione Gravar para permitir
49. do bibliotecas do GroupWise clcccccclcl A 76 Modificando op es do WebAccess iicccclcccc a 78 Mudando sua senha do GroupWise aoa oaa a a 78 Especificando op es de envio icccclccll a 79 Definindo o n mero padr o de mensagens a serem mostradas ccccccc 82 Alterando o fuso hor rio i s sus aei e dede E ND ER da ca GR E PR A a E a A 83 Adicionando automaticamente uma assinatura a itens enviados cccccc 84 Usando regias ass esa pus R A SEDE E E ADD UR E a EEE E E RS 86 Imprimindo no WebAccess ccccclll a 90 Guia do Usu rio do WebAccess Este guia O Guia do Usu rio do WebAccess do Novell GroupWise 6 5 explica como usar o cliente do WebAccess do Group Wise O guia est dividido nas seguintes se es Cap tulo 1 No es b sicas sobre o WebAccess do Group Wise na p gina 9 Cap tulo 2 Fundamentos do WebAccess do Group Wise na p gina 19 Cap tulo 3 Recursos avan ados do WebAccess do Group Wise na p gina 41 Documenta o adicional Para obter documenta o adicional do Group Wise consulte os seguintes guias no site de documenta o do Novell Group Wise 6 5 na Web http www novell com documentation portuguese gw65 Instala o Administration ingl s somente Security ingl s somente Clustering ingl s somente Multi System Administration ingl s somente Troubleshooting Guides ingl s somente Guia do Usu rio Est
50. e guia 7 Atualiza es da documenta o Para obter a vers o mais recente do Guia do Usu rio do WebAccess do Group Wise 6 5 visite o site de documenta o do Novell GroupWise 6 5 na Web http www novell com documentation portuguese gw65 Conven es da documenta o Na documenta o da Novell o s mbolo de maior que gt usado para separar as a es de uma etapa e os itens em um caminho de refer ncia cruzada Um s mbolo de marca registrada etc indica uma marca registrada da Novell Um asterisco indica uma marca registrada de terceiros Coment rios do usu rio Gostar amos de receber seus coment rios e suas sugest es sobre este manual e as outras documenta es inclu das no GroupWise Para entrar em contato conosco envie um e mail para proddoc mnovell com Guia do Usu rio do WebAccess No es b sicas sobre o WebAccess do GroupWise Esta se o do Guia do Usu rio do WebAccess do GroupWise cont m os seguintes t picos Iniciando o WebAccess do Group Wise na p gina 9 No es b sicas sobre a janela principal do WebAccess do Group Wise na p gina 10 No es b sicas sobre tempo de espera no WebAccess do GroupWise na p gina 16 Obtendo ajuda na p gina 17 Iniciando o WebAccess do GroupWise Inicie o WebAccess do Group Wise da mesma maneira que inicia qualquer outra home page na Internet Use o browser da Web para acessar o URL fornecido pel
51. e o WebAccess do Group Wise adicione a assinatura quando voc enviar o item ou Clique em Avisar Antes de Adicionar Assinatura para que o WebAccess do Group Wise avise antes de adicionar a assinatura quando voc enviar o item Clique em Gravar Quando voc cria uma assinatura o WebAccess do Group Wise a armazena na Caixa de Correio do Group Wise na sua ag ncia postal Quer voc efetue login na Caixa de Correio atrav s do WebAccess do Group Wise ou atrav s de outra vers o de cliente do Group Wise voc sempre ter a mesma assinatura Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 85 Usando regras Voc pode usar regras para definir a es a serem executadas nos itens recebidos Por exemplo voc pode encaminhar ou responder mensagens ou colocar mensagens em pastas As regras podem ajudar voc a organizar a Caixa de Correio a automatiz la quando estiver ausente ou a apagar itens n o desejados Requisitos para criar regras Ao criar uma regra voc precisa seguir este procedimento Selecione o tipo de a o a ser executada As a es dispon veis s o encaminhar responder apagar colocar em uma pasta e f rias F rias simplesmente um tipo de resposta predefinido Atribua um nome regra Quando voc atribui nomes s regras mais de uma regra pode usar a mesma a o Defina quaisquer condi es opcionais Por exemplo voc pode colocar todos os itens recebidos de seu supervisor em uma pasta
52. ebAccess do GroupWise clique em NM 2 Clique em Telefone para mudar a mensagem de correio para um recado Z Compor Mensagem do WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer Jolx Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Novell Correio Compromisso Tarefa Lembrete Para Quem Ligou peee ooo Empresa EE Telefone pet Mensagem T Ativar assinatura Internet 22 Guia do Usu rio do WebAccess 3 Clique em Bloco de Endere os para adicionar destinat rios caixa Para ou Digite o endere o de um destinat rio na caixa Para O endere o pode ser um ID de usu rio do Group Wise um nome completo do Group Wise ou um endere o de e mail externo Separe os endere os por v rgulas 4 Digite as informa es sobre quem ligou a empresa e o telefone 5 Digite uma mensagem Voc pode incluir endere os ou locais de sites da Web URLs na caixa Mensagem 6 Opcional Clique em Corretor Ortogr fico para verificar a ortografia da mensagem Para que esse recurso funcione seu browser precisa estar habilitado para Java 7 Opcional Clique em Anexar para anexar arquivos mensagem Para que esse recurso funcione seu browser precisa suportar anexos 8 Clique em Op es de Envio para selecionar uma configura o de seguran a classifica o atribuir uma prioridade alta padr o baixa solicitar uma resposta ou selecionar o recebimento de notifica o de
53. eitar Pasta para abrir a caixa de di logo Aceitar Pasta Compartilhada 4 Se quiser mudar o nome da pasta somente na sua Lista de Pastas digite o novo nome na caixa Nome da Pasta 5 Na Lista de Pastas selecione o local onde quer colocar a pasta 6 Clique em OK para adicionar a pasta Publicando um item em uma pasta compartilhada 4 Na Lista de Pastas abra a pasta compartilhada em que deseja publicar o item 2 Na parte superior da Lista de Itens clique em Publicar Item Nesta Pasta para mostrar um formul rio Mensagem 3 Digite um assunto e a mensagem Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 67 lol x Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda E E Compor Mensagem do WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer Mensagem de Correio Publicar item Assunto Consulta Mensagem Algu m recebeu uma atualiza o do projeto 5677 MD internet Voc pode incluir endere os ou locais de sites da Web URLs nas caixas Assunto e Mensagem 4 Opcional Clique em Corretor Ortogr fico para verificar a ortografia da mensagem Para que esse recurso funcione seu browser precisa estar habilitado para Java 5 Opcional Clique em Anexar para anexar arquivos mensagem Para que esse recurso funcione seu browser precisa suportar anexos 6 Clique em Publicar para adicionar a mensagem pasta compartilhada Recuperando itens do Lixo Quando voc apaga um item ele
54. ens selecione o item e clique em Apagar ou Clique no item para abri lo e clique em Apagar O item removido da Caixa de Correio ou do Calend rio O status do item tamb m atualizado na Caixa de Correio ou no Calend rio do remetente para mostrar que voc apagou o item Enquanto o item permanecer no Lixo voc poder recuper lo Recuperando um item Voc pode recuperar um item que foi apagado desde que n o tenha esvaziado o Lixo Os itens que j tiverem sido eliminados do Lixo n o poder o ser recuperados 1 Na Lista de Pastas clique no cone Lixo 2 Selecione o item e clique em Recuperar na parte superior da Lista de Itens ou Clique no item para abri lo e em seguida clique em Recuperar O item movido do Lixo para a pasta da qual foi apagado originalmente Marcando um item como n o lido Ler Mais Tarde Ap s abrir e ler um item voc pode marc lo como n o lido Isso muda o cone do item novamente para o cone de item n o aberto na Lista de Itens Conv m marcar um item como n o lido quando o item exige alguma a o adicional ou quando voc n o deseja que ele fique perdido entre os outros itens abertos na Lista de Itens 1 Na Lista de Pastas clique no cone Caixa de Correio 2 Localize o item na Lista de Itens 3 Selecione o item e clique em Ler Mais Tarde na parte superior da Lista de Itens ou Clique no item para abri lo e clique em Ler Mais Tarde 32 Guia do Usu rio do Web
55. entos anexados Os usu rios da vers o do GroupWise para Windows podem anexar documentos de biblioteca a uma mensagem O anexo inclui um instant neo e uma refer ncia do documento O instant neo do documento o documento real anexado mensagem a refer ncia do documento um link para o documento na biblioteca Ao receber a mensagem voc tem a op o de usar a refer ncia do documento para ver abrir ou gravar o documento de biblioteca real ou usar o instant neo do documento para ver abrir ou gravar o documento anexado mensagem Usando o Calend rio do WebAccess 54 O Calend rio permite ver compromissos tarefas ou lembretes recebidos de outras pessoas ou criados para voc mesmo E poss vel ver um dia uma semana ou um m s por vez Abra o Calend rio na barra de ferramentas na janela principal do WebAccess do GroupWise Quando voc abre o Calend rio a vers o HTML mostrada O WebAccess do Group Wise tamb m fornece uma vers o Java do Calend rio Voc poder alternar entre as vers es depois de abrir o Calend rio se o seu browser da Web suportar Java O Calend rio mostra qualquer compromisso tarefa ou lembrete recebido independentemente de ter sido aceito ou n o Voc pode executar as mesmas a es em um item do Calend rio e em um item da Caixa de Correio como aceitar recusar delegar ou mover o item Al m disso voc pode recusar delegar ou mover os itens aceitos que n o aparecem mais na Caixa de Co
56. er preenchido automaticamente 4 Especifique o m s o dia o ano e o hor rio de in cio do compromisso V para a Etapa 5 ou 24 Guia do Usu rio do WebAccess 10 Clique em Ocupado para localizar e inserir um hor rio de compromisso em que todos os destinat rios estejam dispon veis Quando voc usa Ocupado o GroupWise mostra os hor rios em que os usu rios cujas programa es foram verificadas est o dispon veis para um compromisso Os blocos de hor rio mostrados podem ser maiores que a dura o especificada Por exemplo o per odo de 8 00 s 13 00 pode ser mostrado como um hor rio dispon vel Se a reuni o tiver dura o de duas horas voc poder selecionar um dos v rios hor rios dispon veis incluindo 8 00 10 00 9 00 11 00 e 11 00 13 00 Voc pode escolher o hor rio de um compromisso entre os hor rios dispon veis mostrados ou usar o primeiro hor rio dispon vel que o Group Wise seleciona para voc Para programar o compromisso em um dos hor rios mostrados clique no hor rio V para a Etapa 6 Para definir a dura o digite um n mero e selecione Horas Minutos ou Dias Voc pode usar n meros inteiros ou decimais como 90 minutos ou 1 5 hora Digite um assunto e a mensagem Voc pode incluir endere os ou locais de sites da Web URLs nas caixas Assunto e Mensagem Opcional Clique em Corretor Ortogr fico para verificar a ortografia da mensagem Para que esse recurso funcione se
57. es Descri o aviso janela do miniaplicativo 3 Clique em Criar Bloco de Endere os para mostrar o formul rio Criar Bloco de Endere os 4 Na caixa Nome do Bloco de Endere os digite o nome que deseja utilizar para o bloco de endere os pessoal 48 Guia do Usu rio do WebAccess 5 Se desejar digite uma descri o na caixa Descri o A descri o para seu uso apenas Ela s aparece quando voc est vendo blocos de endere os no formul rio Op es do Bloco de Endere os 6 Clique em OK para adicionar o novo bloco de endere os lista Bloco de Endere os Pessoal 7 Clique em Fechar para retornar ao Bloco de Endere os Adicionando entradas a um bloco de endere os pessoal 1 Na janela principal do WebAccess do Group Wise clique no icone Bloco de Endere os para abrir o Bloco de Endere os 2 No Bloco de Endere os clique em Adicionar ou Adicionar Entrada para mostrar o formul rio Adicionar Entrada ao Bloco de Endere os Entrada do Bloco de Endere os BEE Adicionar entrada ao Bloco de Endere os Adicionar Bloco de Endere os Pessoal Nome Sobrenome TOO E mai Telefone Comercial Ep a Mostrar Nome Cargo Telefone Celular Telefone Residencial Fax Pager es Organiza o Departamento Endere o Cidade C Estado CEP E Pa s Endere o postal E Nome da tela Sauda o C Coment rios e Pelo menos um desses campos p
58. espec fica Voc pode definir uma condi o para que apenas as mensagens com o nome do supervisor na linha De sejam colocadas na pasta Todos os outros itens permanecer o na sua pasta Caixa de Correio principal Preencha as informa es necess rias para executar a a o Por exemplo voc pode especificar a pasta onde deseja colocar as mensagens Grave a regra Usando regras criadas com outro cliente do GroupWise As regras s o armazenadas na Caixa de Correio do Group Wise em sua ag ncia postal Portanto as regras definidas em outras vers es do cliente do GroupWise tamb m aparecer o na lista Regras e ser o aplicadas quando voc utilizar o WebAccess do Group Wise Editando regras Voc pode editar quaisquer regras criadas no WebAccess do GroupWise Se tiver criado regras usando outra vers o do cliente do Group Wise voc poder editar as regras desde que estas n o tenham mais recursos do que o WebAccess do GroupWise permite definir Por exemplo a vers o Windows do cliente do Group Wise permite criar regras para serem aplicadas aos itens enviados Como o recurso Regras no WebAccess do Group Wise n o inclui essa capacidade voc n o conseguir editar a regra 86 Guia do Usu rio do WebAccess Criando uma regra 1 Na janela principal do WebAccess do Group Wise clique no icone Op es 2 Clique em Regras Z Op es do WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer 3 ioj x Arquivo Editar Exibi
59. i la 3 Clique em Aceitar Bloco de Endere os para adicionar o bloco de endere os lista Bloco de Endere os Agora voc pode usar o bloco de endere os compartilhado para endere ar itens ou procurar informa es sobre usu rios exatamente como faz nos seus pr prios blocos de endere os Guia do Usu rio do WebAccess Criando um grupo pessoal 1 Najanela principal do WebAccess do GroupWise clique no cone Bloco de Endere os para abrir o Bloco de Endere os Por padr o o Bloco de Endere os abre os blocos de endere os do GroupWise Se o administrador do sistema Group Wise tiver habilitado o LDAP voc poder clicar no Bloco de Endere os LDAP para pesquisar as entradas que deseja adicionar ao grupo pessoal 2 Nalista Blocos de Endere os selecione o bloco de endere os que cont m as entradas que voc deseja adicionar ao grupo No GroupWise voc pode escolher o bloco de endere os do Group Wise o bloco de endere os Contatos Frequentes ou um bloco de endere os pessoal No LDAP voc pode escolher quaisquer blocos de endere os LDAP definidos pelo administrador do sistema Group Wise 3 Selecione o n mero de entradas a serem mostradas de uma s vez O padr o mostra 25 entradas de uma s vez 4 Para listar as primeiras entradas 25 por padr o no bloco de endere os selecionado deixe as caixas de condi es de pesquisa vazias ou Para pesquisar uma entrada espec fica use as caixas de condi es de pe
60. iar Lembrete ou No Calend rio Java clique duas vezes na lista Lembrete Fundamentos do WebAccess do GroupWise 27 a Compor Mensagem do WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer iof xi Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Mensagem de Correio Novell Compromisso Tarefa Lembrete Telefone Mensagem T ativar assinatura 8 conclu do 8 Internet 2 Clique em Bloco de Endere os para adicionar destinat rios s caixas Para CC e CO ou Digite o endere o de um destinat rio na caixa Para CC ou CO O endere o pode ser um ID de usu rio do Group Wise um nome completo do GroupWise ou um endere o de e mail externo Separe os endere os por v rgulas Para criar um lembrete pessoal que aparece apenas em seu Calend rio adicione somente seu nome 3 Especifique o m s o dia e o ano em que voc deseja que o lembrete seja mostrado no Calend rio do destinat rio 4 Digite um assunto e a mensagem Voc pode incluir endere os ou locais de sites da Web URLs nas caixas Assunto e Mensagem 28 Guia do Usu rio do WebAccess 5 Opcional Clique em Corretor Ortogr fico para verificar a ortografia da mensagem Para que esse recurso funcione seu browser precisa estar habilitado para Java Opcional Clique em Anexar para anexar arquivos ao lembrete Para que esse recurso funcione seu browser precisa suportar anexos Clique em Op es de Envio para selecionar uma config
61. ida sem autoriza o expl cita por escrito do editor N meros de patentes nos EUA 4 555 775 4 580 218 5 412 772 5 701 459 5 717 912 5 760 772 5 870 739 5 873 079 5 884 304 5 903 755 5 913 209 5 924 096 5 946 467 5 963 938 6 081 804 6 138 170 6 167 393 D393 457 6 216 123 e patentes pendentes Novell Inc 1800 South Novell Place Provo UT 84606 E U A www novell com Guia do Usu rio do WebAccess do GroupWise 18 de fevereiro de 2003 Marcas Registradas da Novell Novell marca registrada da Novell Inc nos Estados Unidos e em outros pa ses Group Wise marca registrada da Novell Inc nos Estados Unidos e em outros pa ses Marcas Registradas de Terceiros Todas as marcas registradas de terceiros pertencem aos respectivos propriet rios Guia do Usu rio do WebAccess ndice Este guia 7 1 No es b sicas sobre o WebAccess do GroupWise 9 Iniciando o WebAccess do GroupWise oaoa a 9 No es b sicas sobre a janela principal do WebAccess do GroupWise a oa a 10 No es b sicas sobre a barra de ferramentas ooa oaa a a 11 No es b sicas sobre a Lista de Pastas oaoa aaa a 12 No es b sicas sobre a Lista de ltens oaa aa a 13 No es b sicas sobre tempo de espera no WebAccess do GroupWise a oaoa 16 Obtendo ajuda ass h S upa E EEE e E E a A E ROE aa RED PRATA E E E SO NS 17 2 Fundamentos do WebAccess do GroupWise 19 Compondo itens ss A s Mop aTe p w iep ena Te
62. loco de Endere os Java digite os crit rios de pesquisa necess rios para localizar o usu rio em cuja Caixa de Correio voc deseja atuar como proxy e clique em Pesquisar Bloco de Endere os Na lista de usu rios mostrada como resultado da pesquisa selecione o usu rio clique em Adicionar acima da caixa de listagem direita clique em Login para fechar o Bloco de Endere os e mostrar a Caixa de Correio do usu rio Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 71 ou Se estiver usando o Bloco de Endere os HTML digite os crit rios de pesquisa necess rios para localizar o usu rio para o qual voc deseja atuar como proxy e clique em Pesquisar Na lista de usu rios mostrada como resultado da pesquisa selecione o usu rio clique em Selecionar na parte superior da lista de usu rios clique em Login para fechar o Bloco de Endere os e mostrar a Caixa de Correio do usu rio E pd g je 5 5 Ao terminar de atuar como proxy do usu rio clique em na janela principal do usu rio Concedendo acesso de proxy Caixa de Correio 1 Najanela principal do WebAccess do Group Wise clique no icone Op es na barra de ferramentas 2 Clique em Acesso ao Proxy Para que um usu rio tenha direitos de proxy em sua Caixa de Correio voc precisa adicion lo lista Acesso ao Proxy 3 Clique em Adicionar Entrada para mostrar a p gina Adicionar Acesso ao Proxy 72 Guia do Usu rio do WebAccess a Acesso ao Proxy Microsoft Interne
63. m para abri lo 3 Clique em Propriedades Fundamentos do WebAccess do GroupWise 37 E Propriedades do Item Microsoft Internet Explorer iof xi Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Propriedades Novell Destinat Status e Ss Entregue 2 4 03 4 34 Espe Aberto 2 4403 12 30 teses aos Errei Delegado 2 4 03 4 39 Delegado 2 4 03 4 39 Entregue 2 4 03 4 34 Aberto 2 4 03 12 30 4 Para obter informa es mais detalhadas sobre status clique em Outras Propriedades 38 Guia do Usu rio do WebAccess a Propriedades do Item Microsoft Internet Explorer ojx arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Propriedades Novell Correio Propriedades De FERE Assunto Env Hoja de c lculo de Criado Em 8 1 2003 1 57 Informa es do Usu rio do GroupWise 3EABATAA F7C 2 52622 Op es de Envio Apagar automaticamente N o assunto n o revelado N o Data de Vencimento Nenhuma Notificar destinat rios Sim Priorid Normal Resposta Solicitada N o Retornar notifica o Nenhuma Seguran a Normal Monitoramento do Status Entregue e aberto A ser entregue Imediatamente Resultados da Avalia o do Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Mensagem n o qualificada para Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Mensagem de um remetente interno Arquivos E conclu do ap Internet Z Apagando ou recolhendo um item enviado 14 Na Lista de Pastas clique no
64. ne seu browser precisa suportar anexos Clique em Enviar O remetente original pode ver se voc delegou o compromisso a tarefa ou o lembrete verificando as informa es de status do item Voc tamb m pode verificar se o item delegado foi aceito ou recusado abrindo a pasta Itens Enviados e verificando as informa es de status do item delegado Fundamentos do WebAccess do GroupWise 35 Marcando uma tarefa como completa 1 Clique no cone Calend rio na Lista de Pastas para abrir o Calend rio e v para a data da tarefa ou Se voc ainda n o tiver aceitado a tarefa clique no cone Caixa de Correio na Lista de Pastas 2 Clique na tarefa para abri la a GroupWise WebAccess Message Item Microsoft Internet Explorer El Dj x Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda EI Tarefa N o Aceito Incompleto Novell Fechar Pr ximo Avan ar Resposta ao remetente Responder a todos Mover Recusar Aceitar Delegar Completar Ler Mais Tarde Propriedades De admin Para admin Iniciar Quinta feira 10 Abril 2003 Vencimento Sexta feira 4 Abril 2003 Prioridade 1 Assunto Atualize suas estimativas de tempo E Conclu do Fofo Tag intemet Z 3 Clique em Completar para mostrar o formul rio Completar 4 Clique em Completar O remetente da tarefa pode saber se voc concluiu a tarefa verificando as informa es de status 36 Guia do Usu rio do WebAccess Movendo um item para uma pasta
65. o Bloco de Endere os Java voc precisa adicionar cada destinat rio individualmente 7 Ap s selecionar as entradas que deseja adicionar ao grupo clique em Gravar Grupo para mostrar a caixa de di logo Gravar Grupo Bloco de Endere os do WebA da No Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda E Bloco de Endere os Bloco de Endere os N mero de nomes para mostrar Bloco de Endere os do Groupwise w 25 X EEE RE s E Er Op es do oco de Endere os Pesquisar Bloco de Endere os Pesquisa Avan ada s EEE sims Gravar Grupo Bloco de Endere os Pessoal Contatos Frequentes z Nome do Grupo E quipe Descri o e Dmna Aviso janela do miniaplicativo EE L Remover Gravar Grupo O Bloco de Endere os HTML D Bloco de Endere os LDAP e meme 8 Na lista Bloco de Endere os Pessoal selecione o bloco de endere os pessoal em que deseja gravar o grupo Guia do Usu rio do WebAccess 9 Digite um nome e uma descri o opcional para o grupo e clique em Gravar O grupo adicionado ao bloco de endere os pessoal Ao endere ar itens voc pode digitar o nome do grupo na caixa Para CC ou CO ou usar o Bloco de Endere os para inclu lo O item ser enviado a cada membro do grupo Trabalhando com anexos Todos os itens do GroupWise enviados ou recebidos podem incluir anexos de qualquer tipo de arquivo por exemplo texto udio
66. o administrador como www gmail com ou um endere o IP como 155 155 11 22 No es b sicas sobre o WebAccess do GroupWise 9 A WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda votar gt A A pesquisar Favoritos GHtist rico Dr 3 A E Endere o 88 http RR scr 1 2 acc Or uns gt GroupWises WebAccess Novell Usu rio Informa es de configura o do idioma Copyright 1993 2002 Novell Inc Todos os direitos reservados Vers o 6 5 s 4 E Conclu do internet Na p gina de login do WebAccess digite o nome de usu rio e a senha da mesma maneira que na vers o para Windows da conta de usu rio do GroupWise Ap s digitar o nome de usu rio e a senha clique em Login No es b sicas sobre a janela principal do WebAccess do GroupWise Ao abrir o WebAccess do GroupWise voc v a janela principal mostrada abaixo A janela principal o ponto de partida para muitas das tarefas que voc pode executar com o WebAccess do Group Wise 10 Guia do Usu rio do WebAccess Barra de Ferramentas EE RA RAE Tatoo js Novel Z dii i Lilga de Cordo 0 nersageta mazranias spies ars x Salata Coma L Com ha aa aiia inai Captor Mesar Malz ha Pts Bate Domo gt Caber da Lell 4 r O farts tudo Sam m ehitas r gt hani cm hee krab r O unas
67. of xi arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Retornar notifica o Correio Quando aberto Quando apagado Nenhuma Nenhuma z Compromisso Quando aberto Quando recusado Nenhuma Nenhuma o Quando aceito Nenhuma z Tarefa Quando aberto Quando recusado Nenhuma z Nenhuma r Quando aceito Quando conclu do Nenhuma z Nenhuma x Lembrete Quando aberto Quando recusado Nenhuma z Nenhuma Quando aceito Nenhuma 8 conclu do ID Internet 3 Na caixa de grupo Notifica o de Retorno especifique o tipo de comprovante de retorno desejado Se voc selecionar a op o para receber Notificar ou Notificar e Enviar Correio a op o s ser aplicada quando voc estiver usando o cliente do GroupWise para Windows O recebimento de notifica es atrav s de Notificar n o suportado no WebAccess do GroupWise 4 Clique em Gravar e em seguida clique em Fechar Definindo o n mero padr o de mensagens a serem mostradas 1 Na janela principal do WebAccess do Group Wise clique no icone Op es 2 Clique em Op es de Envio 3 Clique em Geral 4 Selecione o n mero padr o de mensagens que voc deseja mostrar na Lista de Itens 5 Clique em Gravar e em seguida clique em Fechar 82 Guia do Usu rio do WebAccess Alterando o fuso hor rio Para garantir que as datas e os hor rios estejam corretos em mensagens compromissos e outras informa es em que o hor rio
68. os Acessos de Usu rio gt para conceder direitos de leitura para seus compromissos lembretes e tarefas Por padr o a op o lt Todos os Acessos de Usu rio gt n o concede acesso Caixa de Correio Esta se o cont m os seguintes t picos Agindo como proxy da Caixa de Correio de outro usu rio na p gina 70 Concedendo acesso de proxy Caixa de Correio na p gina 72 Concedendo acesso de proxy padr o sua Caixa de Correio na p gina 75 Agindo como proxy da Caixa de Correio de outro usu rio 70 1 Najanela principal do WebAccess do GroupWise clique no cone Proxy Guia do Usu rio do WebAccess a Proxy Microsoft Internet Explorer Ei xi Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Novell Lista de proxies Apagar Nome End de E mail x Usuario EE lg Conclu do A lista Proxy cont m os nomes de todos os usu rios de cujas Caixas de Correio voc atuou anteriormente como proxy 2 Se o usu rio em cuja Caixa de Correio voc deseja atuar como proxy estiver na lista Proxy clique no usu rio Caso contr rio passe para a pr xima etapa 3 Clique em Bloco de Endere os para abrir o Bloco de Endere os do GroupWise ou Se voc souber o endere o completo do Group Wise ID de usu rio ag ncia postal dom nio da pessoa em cuja Caixa de Correio voc deseja atuar como proxy digite o endere o no campo Nome e clique em Login 4 Se estiver usando o B
69. os Contatos Freq entes Na vers o Windows do cliente do GroupWise os endere os mais freq entemente ou mais recentemente usados s o automaticamente adicionados ao bloco de endere os Contatos Freq entes No WebAccess do GroupWise voc precisa adicionar manualmente endere os a esse bloco Os endere os adicionados pelo cliente do GroupWise para Windows tamb m aparecer o no bloco de endere os Contatos Freq entes do WebAccess do GroupWise Blocos de Endere os Compartilhados Na vers o Windows do cliente do GroupWise os usu rios podem compartilhar blocos de endere os com outros usu rios No WebAccess do GroupWise voc n o pode compartilhar um bloco de endere os com outros usu rios mas pode receber blocos de endere os compartilhados Depois que voc aceita um bloco de endere os compartilhado ele aparece na lista Bloco de Endere os junto com o bloco de endere os do sistema o bloco de endere os pessoal e o bloco de endere os Contatos Freq entes Blocos de Endere os LDAP Se o administrador do sistema GroupWise tiver implementado o LDAP Lightweight Directory Access Protocol para obter acesso a outros blocos de endere o o Bloco de Endere os fornecer a voc a op o de alternar entre os blocos de endere o do GroupWise bloco de endere os do sistema bloco de endere os pessoal Contatos Freq entes e blocos de endere os compartilhados e os blocos de endere os LDAP Voc pode usar os blocos de endere os LDAP pa
70. ostrar detalhes como Hora Local De etc Para mostrar o calend rio de outro m s do ano atual clique no bot o do m s adequado na parte inferior da tela Voc tamb m pode avan ar ou retroceder um m s ou um ano usando os bot es de seta pr ximos a Hoje Para voltar ao dia de hoje no calend rio clique em Hoje Trabalhando com pastas O WebAccess do Group Wise fornece pastas para ajudar voc a organizar os itens enviados e recebidos A Lista de Pastas permite que voc selecione a pasta a ser aberta O conte do da pasta aberta exibido na Lista de Itens As pastas a seguir s o mostradas na Lista de Pastas Voc pode abrir uma pasta clicando no cone Para obter mais informa es sobre as pastas da Lista de Pastas consulte No es b sicas sobre a Lista de Pastas na p gina 12 Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 59 Esta se o cont m os seguintes t picos Criando pastas na p gina 60 Apagando pastas na p gina 61 Movendo um item para outra pasta na p gina 61 Vendo itens em uma pasta Resultados da Pesquisa na p gina 62 Usando a pasta Lista de Verifica o na p gina 62 Trabalhando com pastas compartilhadas na p gina 65 Criando pastas 1 Na Lista de Pastas clique em Adicionar Pasta Nome da Pasta Nova Pasta Inativo Direita C Q TT 6 Caixa de Correio amp Itens Enviados A Calend rio Mi Lista de Verifica o e E Ga
71. owser precisa estar habilitado para Java 1 Na mensagem que voc est criando clique em Corretor Ortogr fico a Compor Mensagem do WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer E oj x Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Corretor Ortogr fico Novell Assunto Mensagem Este documento instru es para atualiza o de um sistema exitente com orre o mais recente Os novos recursos de pesquisa s ser o implementados epois que o sistema for reinicializado a DESSES ESSES PL N o encontrado cont mz Substituir por cont m fi Sugest es Spell Checker for Java O x o O Q EM Portugu s E Conclu do Internet 2 Quando o Corretor Ortogr fico parar em uma palavra e sugerir substitui es clique na palavra desejada na caixa Sugest es e em seguida clique em Substituir ou Edite a palavra na caixa Substituir por e clique em Substituir ou Se n o quiser modificar a palavra clique em Ignorar 42 Guia do Usu rio do WebAccess Em alguns casos o Corretor Ortogr fico n o oferece palavras para substitui o Se isso acontecer clique em Ignorar ou edite o texto manualmente na caixa Substituir por N o poss vel modificar o dicion rio nem as listas de palavras do WebAccess 3 Quando n o houver mais palavras a serem verificadas clique em Fechar Utilizando o Bloco de Endere os O Bloco de Endere os armazena informa es sobre usu rios
72. que eles criem e enviem mensagens de correio e recados Compromissos Selecione Ler para permitir que todos os usu rios leiam compromissos Selecione Gravar para permitir que todos os usu rios criem e enviem compromissos Lembretes Selecione Ler para permitir que todos os usu rios leiam lembretes Selecione Gravar para permitir que todos os usu rios criem e enviem lembretes Tarefas Selecione Ler para permitir que todos os usu rios leiam tarefas Selecione Gravar para permitir que todos os usu rios criem e enviem tarefas Associar a Alarmes Selecione esta op o para permitir que todos os usu rios recebam os alarmes de compromissos definidos Isso s se aplicar se eles estiverem usando o cliente do Group Wise para Windows O recebimento de alarmes n o suportado no Web Access do GroupWise Associar a Notifica es Selecione esta op o para permitir que todos os usu rios recebam as notifica es fornecidas pelo GroupWise Notify Isso s se aplicar se eles estiverem usando o cliente do Group Wise para Windows O recebimento de notifica es n o suportado no WebAccess do Group Wise Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 75 Modificar Op es Regras Pastas Selecione esta op o para permitir a todos os usu rios mudar as op es na Caixa de Correio bem como adicionar apagar ou modificar pastas Os usu rios podem editar todas as configura es de Op es exceto as configura es de
73. r Favoritos Ferramentas Ajuda Op es Geral Senha Acesso ao Proxy 17177 Op es de Envio Assinatura Fuso Hor rio SE Ripi Regras ativas ser o executadas na ordem mostrada vA Marcar como Privado a r Eq as S Regra assunto Beth ao a Fabio kaj EEE Catuxa e Ta inteme 4 3 Selecione o tipo de regra que voc deseja criar Apagar Move um item para o Lixo Voc pode aplicar a regra a todos os novos itens ou apenas aos novos itens que obedecerem a crit rios definidos Encaminhar Encaminha um item aos destinat rios especificados Voc pode aplicar a regra a todos os novos itens ou apenas aos novos itens que obedecerem a crit rios definidos Colocar na Pasta Move um item para a pasta especificada Voc pode aplicar a regra a todos os novos itens ou apenas aos novos itens que obedecerem a crit rios definidos Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 87 Responder Gera uma resposta para um item A resposta pode ir apenas para o remetente do item Resposta ao Remetente ou para todos os destinat rios do item Responder a Todos Voc pode aplicar a regra a todos os novos itens ou apenas aos novos itens que obedecerem a crit rios definidos F rias Gera uma resposta para todos os novos itens recebidos A resposta vai apenas para o remetente do item Resposta ao Remetente e n o para todos os destinat rios do item Responder a Todos 4 Clique em Cri
74. ra endere ar itens e procurar informa es sobre usu rios Esta se o cont m os seguintes t picos Pesquisando uma entrada no Bloco de Endere os na p gina 45 Endere ando um item na p gina 46 Gerenciando um bloco de endere os pessoal na p gina 48 Aceitando um bloco de endere os compartilhado na p gina 50 Criando um grupo pessoal na p gina 51 Guia do Usu rio do WebAccess Pesquisando uma entrada no Bloco de Endere os 1 Najanela principal do WebAccess do GroupWise clique no cone Bloco de Endere os para abrir o Bloco de Endere os Por padr o o Bloco de Endere os abre os blocos de endere os do Group Wise Se o administrador do sistema Group Wise tiver habilitado o LDAP voc poder clicar no Bloco de Endere os LDAP para pesquisar blocos de endere os LDAP 2 Na lista Blocos de Endere os selecione o bloco de endere os que voc deseja pesquisar No GroupWise voc pode escolher o bloco de endere os do Group Wise o bloco de endere os Contatos Frequentes ou um bloco de endere os pessoal No LDAP voc pode escolher quaisquer blocos de endere os LDAP definidos pelo administrador do sistema Group Wise 3 Selecione o n mero de entradas a serem mostradas de uma s vez O padr o mostra 25 entradas de uma s vez 4 Para listar as primeiras entradas 25 por padr o no bloco de endere os selecionado deixe as caixas de condi es de pesquisa vazias ou
75. recisa conter dados O Cancelar Aviso janela do miniaplicativo Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 49 3 Se desejar adicionar um recurso ou uma organiza o em vez de uma pessoa clique em Recurso ou Organiza o 4 Selecione o bloco de endere os pessoal em que deseja adicionar a entrada 5 Preencha pelo menos um dos campos marcados com asterisco Isso necess rio para que a entrada possa ser listada no Bloco de Endere os Se desejar enviar mensagens entrada verifique se o campo E mail est preenchido 6 Preencha qualquer outro campo desejado Quaisquer informa es adicionadas ser o exibidas quando voc selecionar a entrada no Bloco de Endere os 7 Clique em OK para gravar a entrada no bloco de endere os selecionado Aceitando um bloco de endere os compartilhado 50 Na vers o Windows do cliente do GroupWise os usu rios podem compartilhar blocos de endere os com outros usu rios No WebAccess do Group Wise voc n o pode compartilhar um bloco de endere os com outros usu rios mas pode receber blocos de endere os compartilhados Depois que voc aceita um bloco de endere os compartilhado ele aparece na lista Bloco de Endere os junto com o bloco de endere os do sistema o bloco de endere os pessoal e o bloco de endere os Contatos Frequentes 1 Na Lista de Pastas clique no cone Caixa de Correio 2 Clique na notifica o do bloco de endere os compartilhado para abr
76. recursos e organiza es Voc pode usar o Bloco de Endere os para pesquisar informa es ou para adicionar endere os de e mail a um item que estiver compondo O WebAccess do Group Wise inclui uma vers o HTML do Bloco de Endere os e uma vers o Java Quando voc abre o Bloco de Endere os a vers o Java mostrada Voc pode alternar entre as vers es ap s abrir o Bloco de Endere os O Bloco de Endere os consiste no bloco de endere os do sistema GroupWise em um ou mais blocos de endere os pessoais no bloco de endere os Contatos Frequentes nos blocos de endere os possivelmente compartilhados e nos blocos de endere os LDAP Bloco de Endere os do Sistema Group Wise Voc tem um bloco de endere os do sistema Group Wise O bloco de endere os do sistema inclui todos os usu rios que possuem uma Caixa de Correio do GroupWise na organiza o Voc n o pode modificar o bloco de endere os do sistema Blocos de Endere os Pessoais Voc pode ter v rios blocos de endere os pessoais Por padr o o WebAccess do GroupWise fornece um bloco de endere os pessoal predefinido com o seu nome como t tulo Voc pode usar o bloco de endere os pessoal para adicionar endere os de e mail e informa es sobre usu rios recursos ou organiza es n o definidas no bloco de endere os do sistema Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 43 44 Bloco de Endere os Contatos Freq entes Voc tem um bloco de endere
77. rramentas na janela principal do WebAccess do GroupWise Quando voc abre o Calend rio a vers o HTML mostrada O WebAccess do Group Wise tamb m fornece uma vers o Java do Calend rio Voc poder alternar entre as vers es depois de abrir o Calend rio se o seu browser da Web suportar Java Para alternar para o calend rio Java clique em Calend rio Java 1 Najanela principal clique no cone Ver Calend rio 2 Clique em Calend rio Java Um calend rio de dois dias apresentado Voc pode mostrar ou ocultar pain is para Compromissos Tarefas e Lembretes clicando nos bot es adequados Clique duas vezes em qualquer item para abri lo Para mostrar o calend rio de uma data espec fica clique em Ir para Data selecione a data usando o calend rio mensal ou os bot es para avan ar retroceder m s e ano e clique em OK Voc pode avan ar ou retroceder um dia por vez clicando nos bot es de seta pr ximos a Hoje na barra de ferramentas Para voltar ao dia de hoje no calend rio clique em Hoje Para abrir um calend rio mensal clique em Disparar Calend rio Mensal 58 Guia do Usu rio do WebAccess Calend rio Mensal do GroupWise Jo x Mar o 2003 Segunda S bado Domingo Assunto ES Core Team Meeting Hor rio 13 30 14 30 Local PRV CR H23211 en Fev Mar Aor maio sun Ji Ago Set Ou Nov Dez ca toe gt Coloque o ponteiro do mouse sobre qualquer item para m
78. rreio Enquanto o Calend rio estiver aberto voc tamb m poder programar compromissos designar tarefas e escrever lembretes para outros usu rios Se n o quiser abrir o Calend rio voc poder usar a op o Calend rio da Lista de Pastas para mostrar os itens do Calend rio na Lista de Itens Guia do Usu rio do WebAccess Esta se o cont m os seguintes t picos Usando a vers o HTML do Calend rio na p gina 55 Usando a vers o Java do Calend rio na p gina 58 Usando a vers o HTML do Calend rio Abra o Calend rio na barra de ferramentas na janela principal do WebAccess do Group Wise Quando voc abre o Calend rio a vers o HTML mostrada Esta se o cont m os seguintes t picos e Usando a tela Dia do Calend rio na p gina 55 Usando a tela Semana do Calend rio na p gina 56 Usando a tela M s do Calend rio na p gina 56 Usando a tela Dia do Calend rio 1 Najanela principal clique no cone Ver Calend rio 2 No canto superior esquerdo da tela Calend rio clique em Dia GroupWises WebAccess ibr 2003 Quarta feira E r rio Oficial do Leste Sul Americano Novell Semana M s Quarta feira 2 Abril 2003 atualizar Selecionar Tudo Limpar udo Apagar Mover LerMais Tarde Aceitar Recusar Completar Compromissos Assunto Horas De r Reuni n de equipo principal 11 30 CR 768 E gI Reuni n de estado 13 00 Comedor Lembretes Assunto rm E Cumplea os
79. s ou lembretes no calend rio usando a op o adequada no canto inferior esquerdo da tela do calend rio Usando a tela M s do Calend rio 56 1 Najanela principal clique no cone Ver Calend rio 2 No canto superior esquerdo da tela Calend rio clique em M s Guia do Usu rio do WebAccess Mar o 2003 s Ter a Sexta E Segunda feira foira Quarta feira Quinta feira EA S bado Domingo 1 2 3 4 E 6 Z 8 E 10 30 AM Intel 9 00 AM EN Beta Si 10 u 12 13 14 15 16 8 30 AM GummpiitmmCore 9 00 AM ENE Beta Si 17 a fhg 20 21 2 23 10 30 AM mipit 8 30 AM mmp C ore Criar Tarefa Ud Lembrete 24 235 27 2 2 30 8 30 AM QummpiiimenCore 2 O Calend ri 31 10 30 AM migita E A tela M s do Calend rio mostra o m s atual Para mudar a tela e mostrar outro m s clique no m s desejado no calend rio anual Para avan ar ou retroceder um m s clique nos bot es de seta ao lado do cabe alho do ano no calend rio anual Para ver a data atual na tela Dia do Calend rio clique em Hoje Voc tamb m pode usar as listas suspensas M s Dia e Ano para mostrar outro dia na tela Dia do Calend rio Voc pode criar Compromissos Tarefas ou Lembretes no calend rio usando a op o adequada no canto inferior esquerdo da tela do calend rio Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 57 Usando a vers o Java do Calend rio Abra o Calend rio na barra de fe
80. scape Communicator clique em Arquivo e em seguida clique em Imprimir 90 Guia do Usu rio do WebAccess
81. squisa para definir os campos e as informa es do Bloco de Endere os que voc deseja pesquisar O WebAccess do Group Wise suporta os caracteres curinga asterisco e ponto de interroga o Quando voc pesquisa um campo pode usar para representar v rios caracteres e para representar um caractere No Bloco de Endere os Java por exemplo se voc definir uma condi o Nome come a com jo a pesquisa mostrar todas as entradas cujos nomes comecem com JO John Joel Jose etc Se voc definir uma condi o Sobrenome cont m s n a pesquisa retornar todas as entradas cujos sobrenomes contiverem S e N separados por um caractere Sanders Johannson Larsen e assim por diante Os Blocos de Endere os HTML e LDAP permitem digitar duas condi es de pesquisa O Bloco de Endere os Java por m permite digitar mais de duas condi es Para isso clique no bot o Pesquisa Avan ada Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 51 52 5 Clique em Pesquisar Bloco de Endere os ou Pesquisar para mostrar uma lista de entradas que correspondam s condi es de pesquisa 6 Selecione a entrada que voc deseja adicionar ao grupo e clique em Para CC ou CO para indicar o tipo de destinat rio Se estiver usando o Bloco de Endere os HTML ou o Bloco de Endere os LDAP voc poder adicionar v rios destinat rios ao mesmo tempo marcando as caixas de sele o pr ximas s entradas dos destinat rios N
82. t Explorer E xi Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Adicionar Acesso ao Proxy Nome pi Correio recado O Ler Compromissos O Ler Lembretes O Ler Tarefas I Ler I associar a alarmes I associar a notifica es I modificar op es regras pastas I Leritens marcados particular I Gravar I Gravar I Gravar I Gravar Novell 4 Clique em Bloco de Endere os para abrir o Bloco de Endere os do GroupWise ou Internet Se voc souber o ID de usu rio do Group Wise da pessoa que voc deseja designar como proxy digite o no campo Nome e v para a etapa 6 5 Se estiver usando o Bloco de Endere os Java digite os crit rios de pesquisa necess rios para localizar o usu rio que voc deseja que seja um proxy e clique em Pesquisar Bloco de Endere os Na lista de usu rios mostrada como resultado da pesquisa selecione o usu rio clique em Adicionar acima da caixa de listagem direita clique em OK para fechar o Bloco de Endere os e mostrar o usu rio no campo Nome ou Se estiver usando o Bloco de Endere os HTML digite os crit rios de pesquisa necess rios para localizar o usu rio que voc deseja que seja um proxy e clique em Pesquisar Na lista de usu rios mostrada como resultado da pesquisa selecione o usu rio clique em Selecionar na parte superior da lista de usu rios clique em OK para fechar o Bloco de Endere os e mostrar o usu rio no campo Nome
83. u browser precisa estar habilitado para Java Opcional Clique em Anexar para anexar arquivos ao compromisso Para que esse recurso funcione seu browser precisa suportar anexos Clique em Op es de Envio para selecionar uma configura o de seguran a classifica o atribuir uma prioridade alta padr o baixa solicitar uma resposta ou selecionar o recebimento de notifica o de retorno Clique em Enviar Fundamentos do WebAccess do GroupWise 25 Designando uma tarefa 26 1 Na janela principal do WebAccess do GroupWise clique em Y para mostrar uma mensagem de correio e em seguida clique em Tarefa para mudar a mensagem para uma tarefa ou No Calend rio HTML clique em Criar Tarefa ou No Calend rio Java clique duas vezes na lista Tarefa E Compor Mensagem do WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Tarefa Correio Compromisso Lembrete Telefone Data de In cio Prioridade 3 aom E A Data de T rmino 4 Abri 2003 Assunto me Mensagem DO ativar assinatura o Tap intemet 2 Clique em Bloco de Endere os para adicionar destinat rios s caixas Para CC e CO ou Digite o endere o de um destinat rio na caixa Para CC ou CO O endere o pode ser um ID de usu rio do GroupWise um nome completo do Group Wise ou um endere o de e mail externo Separe os endere os por v rgulas
84. ura o de seguran a classifica o atribuir uma prioridade alta padr o baixa solicitar uma resposta ou selecionar o recebimento de notifica o de retorno 8 Clique em Enviar Enviando ou recebendo um local da Internet O WebAccess permite enviar o local de um site da Web ou URL a outro usu rio O WebAccess interpreta qualquer URL na caixa Mensagem como um atalho para o site na Web Ao abrir a mensagem no WebAccess o destinat rio pode clicar no atalho mostrado na caixa Anexos para abrir uma segunda janela do browser exibindo o site da Web Gerenciando itens recebidos Ler e gerenciar mensagens de correio compromissos tarefas ou lembretes no WebAccess t o simples quanto clicar no mouse para abrir o item Esta se o cont m os seguintes t picos Abrindo um item na Caixa de Correio na p gina 30 Pesquisando um item na p gina 30 Respondendo a um item recebido na p gina 31 Apagando um item recebido na p gina 31 Recuperando um item na p gina 32 Marcando um item como n o lido Ler Mais Tarde na p gina 32 Encaminhando uma mensagem de correio ou um recado na p gina 33 Aceitando um compromisso uma tarefa ou um lembrete na p gina 33 Recusando um compromisso uma tarefa ou um lembrete na p gina 34 Fundamentos do WebAccess do GroupWise 29 Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete na p gina 35 Marcando uma
85. x xx aparecer na parte superior do item Se o destinat rio tentar apagar um item sem respond lo ser lembrado de que o item solicitou uma resposta Mesmo assim o destinat rio pode apagar o item sem respond lo Recursos avan ados do WebAccess do GroupWise 79 Notifica o de Retorno A notifica o de retorno permite que voc obtenha informa es como quando o destinat rio abre ou apaga um item recusa um compromisso ou conclui uma tarefa Se voc selecionar a op o para receber Notificar ou Notificar e Enviar Correio a op o s ser aplicada quando voc estiver usando o cliente do GroupWise para Windows O recebimento de notifica es atrav s de Notificar n o suportado no WebAccess do Group Wise Mudando a configura o de seguran a classifica o de todos os itens enviados 80 1 Najanela principal do WebAccess do GroupWise clique no cone Op es 2 Clique em Op es de Envio E Op es do WebAccess da Novell Microsoft Internet Explorer iof x Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Op es Novell Op es de Envio Mudar as Op es de Envio Classifica o Normal Prioridade C alta Normal C Baixa Resposta Solicitada Nenhuma C Quando Conveniente C gt Dentro de D 7 Dias Retornar notifica o Correio Quando aberto Quando apagado Nenhuma z Nenhuma Compromisso E htp ffuma novel comy I ip Internet

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