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Xerox Color 550/560 Guia do Administrador do Sistema

1. Observa o O recurso Impress o de M dia Texto permite que os usu rios imprimam arquivos PDF JPG TIFF e XPS diretamente de uma Unidade Flash USB O recurso Impress o de M dia Fotos permite aos usu rios imprimir imagens formatadas DCIM Digital Camera Image Management Gerenciamento de Imagem de C mera Digital diretamente de um Leitor de Cart o de M dia O recurso Impress o de M dia Fotos tamb m oferece a op o Visualiza o de Miniaturas para que os usu rios possam visualizar imagens antes de imprimir Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 133 134 Impress o Impress o UNIX Linux e AS 400 A impress o baseada no UNIX usa a porta 515 de LPD LPR ou a porta 9100 para fornecer funcionalidade de spool de impressora e do servidor de impress o em rede As impressoras Xerox podem se comunicar usando qualquer um dos protocolos Servi os Xerox para sistemas UNIX XSUS XSUS um aplicativo que permite a voc gerenciar e imprimir para diversas impressoras em ambientes UNIX e Linux Com XSUS voc pode e Configurar e verificar o status das impressoras conectadas em rede e Configurar uma impressora na rede assim como monitorar a opera o da impressora quando instalada e Executar verifica es de manuten o e exibir o status dos suprimentos a qualquer hora e Fornecer um a apar ncia e sensibilidade comuns por diversos fornecedores diferentes dos sistemas operacionai
2. 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Configura o geral gt Relat rio de configura a 2 V para Vers o do Software Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Salvar as configura es da impressora em um arquivo clone 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Configura o geral gt Clonagem Em Criar arquivo clone selecione as configura es de fun es que deseja salvar Todas as fun es s o selecionadas por padr o Para exibir os par metros espec ficos que podem ser clonados para qualquer uma das fun es clique em Exibir detalhes da fun o Clique em Clone A p gina Clonagem exibida Na p gina Clonagem em Criar arquivo clone clique com o bot o direito do mouse em Cloning dat e salve o arquivo no computador Observa o O nome padr o do arquivo Cloning dat Se voc renomear o arquivo use dat como a extens o do arquivo Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 263 Recursos do administrador Instala o de um arquivo clone Observa o Este procedimento far com que a impressora seja reiniciada e fique indispon vel na rede por v rios minutos 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Configura o geral gt Clonagem 2 Em Instalar arquivo clone clique em Procurar e procure o arquivo clone 3 Clique em Instalar 264 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Admini
3. Digitaliza o Digitaliza o para uma pasta na impressora A fun o Armazenar na pasta permite aos usu rios digitalizar arquivos para pastas criadas no disco r gido da impressora Esses arquivos podem ser recuperados atrav s do CentreWare IS Essa fun o proporciona a capacidade de digitaliza o em rede sem a necessidade de configurar um servidor separado Observa o Para usar essa fun o voc deve comprar e instalar o Kit de digitaliza o Consulte as instru es inclu das no kit para obter detalhes Observa o Para instru es sobre como utilizar essa fun o consulte o Guia do Usu rio em WWW xerox com support Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 151 152 Digitaliza o Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados Cria o e edi o de uma pasta Para criar uma pasta 1 No CentreWare IS clique em Digitaliza o gt Pasta 2 Ao lado do n mero da pasta clique em Criar 3 Digite um nome para a pasta 4 Se for necess rio digite uma senha e depois a redigite para confirmar 5 Ao lado de Verificar senha da pasta selecione Sempre Salvar Gravar ou Imprimir Excluir 6 Ao lado de Excluir os documentos ap s imprimir ou recuperar selecione Ativado para excluir os arquivos depois que forem impressos ou recuperados 7 Ao lado de Excluir arquivos expirados selecione Ativado para excluir arquivos ap s a expira o da data da pasta de arq
4. es 3 Atualize os campos com as informa es desejadas e clique em Salvar 272 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Atualiza o do software da impressora Quando a Xerox libera uma nova vers o do software ou firmware da impressora voc pode atualizar a impressora para incorporar os novos acertos e melhorias Atualiza o do software Antes de come ar e Determine a vers o atual do software da impressora e Fa ao download do ltimo arquivo de atualiza o do software no formato bin na p gina de drivers e downloads da impressora espec fica Para determinar a vers o do software atualmente instalado 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Configura o geral gt Configura o 2 V para Software para verificar a vers o do software Impressora Xerox Color 550 560 273 Guia do Administrador do Sistema 274 Recursos do administrador Para atualizar o software No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Software do equipamento gt Atualiza es Em Atualiza es selecione Ativado Clique em Aplicar Atualize o navegador e v para Propriedades gt Servi os gt Software do equipamento gt Atualiza o manual Em Atualiza o manual clique em Procurar para localizar e selecionar o arquivo de atualiza o do software no formato bin Clique em Abrir Clique em Instalar software O arquivo enviado par
5. es de TCP IP no painel de controle Configura o manual de um endere o de rede IPv4 10 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos Toque em Conectividade e configura o da rede gt Configura es do protocola Toque em IPv4 Resolu o do endere o IP e em Alterar configura es Toque em Est tico e toque em Salvar Toque em IPv4 Endere o IP e depois em Alterar configura es Digite o endere o IP est tico usando o teclado da tela de sele o por toque e pressione Salvar Toque em IPv4 M scara de sub rede e depois em Alterar configura es Digite a m scara de sub rede usando o teclado da tela de sele o por toque e pressione Salvar Toque em IPv4 Endere o de gateway e depois em Alterar configura es Digite o endere o de gateway usando o teclado da tela de sele o por toque e pressione Salvar Impressora Xerox Color 550 560 27 Guia do Administrador do Sistema 28 Configura o da rede Configura o manual de um endere o de rede IPv6 10 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos Toque em Conectividade e configura o da rede gt Configura es do protocola Toque em Configura o manual do endere o IPv6 e depois em Alterar configura es Toque em Ativado e em seguida toque em Salvar Toque em Endere o IPv6 configurado manu
6. o antes de cada trabalho de impress o Folha final para imprimir uma p gina de identifica o depois de cada trabalho de impress o ou Folha Inicial e Folha Final para imprimir ambas Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 131 Impress o e Deslocamento de Folha de Identifica o Defina se o deslocamento deve ser realizado na sa da das folhas de identifica o e Deslocamento de Folha de Identifica o Defina se o deslocamento deve ser realizado na sa da das folhas de identifica o e Processamento impress o etiquetas XPS Especifica como a impressora processa a impress o de t quetes em documentos XPS Selecione Modo padr o ou Modo compat vel para usar o modo compat vel com a Microsoft e Fila de impress o LPD Toque em Pedido de processamento de dados ou Pedido de envio de trabalhos para especificar a sequ ncia de impress o LPD 132 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Impress o Defini o das configura es do servi o de impress o de materiais Para definir as configura es de impress o de materiais 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos Toque em Configura es do sistema gt Configura es Servi os Impress o de M dia Selecione a origem do papel pr configurado na lista e associe a bandeja de papel sele o de origem do papel Clique em Aplicar
7. o das configura es gerais do servi o de digitaliza o 149 Digitaliza o para uma pasta na impressora n 131 Digitaliza o para um endere o de e mail aaa e EEEE Erare 155 Digitaliza o em rede iii ii SE 162 Digitaliza o para um diret rio base do usu rio orrn 182 Digitaliza o para uma unidade USB 185 Folhas de fluxo de trabalho llaa 186 Configura o da impressora para o utilit rio de digitaliza o 192 Envio de fax 195 Fax incorporado A RR DR ERRADOS ND UNR ROO TN RU DR RA 195 Fax do servidor EEEE EE EEEE EEEE EELEE EEEE EEEE EEE EEEE EE 209 nternet Fax EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE 215 EAN EO ODDS ND RI REU RR RREO ED 220 Fax SIP Session Initiation Protocol Fax Fax de Protocolo de In cio de Sess o 221 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Contabilidade Contabilidade Local Recursos do administrador Monitoramento de alertas e status Conte do Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Conte do Acesso Seguro 281 Pr requisitos RR DR NR O DR LILL La 281 Instala o EEEE ELELE ELEDA LELEL LEELEE EELEE LELE L 282 Como desativar o leitor de cart o USB 297 CAC 303 Tipos de cart es compativeis DDR RR RR RR RR PRI 304 leitores de cart o compat veis 305 Requisitos NORRIS N SO LLa 305 Emula o de PCL 307 Emula o de PCL RR SR EEE EEEE 307 Personaliza o e expans o 309 Xerox Extensible Interface Platform EIP
8. 7 Toque em Diariamente Semanalmente ou Mensalmente e pressione os cones de seta para especificar quando deseja que os dados de imagem sejam exclu dos Impressora Xerox Color 550 560 115 Guia do Administrador do Sistema 116 Seguran a Filtro de IP Voc pode evitar o acesso n o autorizado rede permitindo que dados somente sejam transmitidos para e de endere os e portas IP espec ficos Cria o de uma regra de filtro IP 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Filtro de IP 2 Em Filtro IPv4 ou Filtro IPv6 selecione Ativado 3 Clique em Adicionar em Filtro IPv4 ou Filtro IPv6 4 Digite o End IP de origem Este o endere o IP do computador ou dispositivo que voc quer permitir 5 Digite um n mero para a M scara de IP de origem que usar essa regra A faixa permitida de O a 32 corresponde ao n mero bin rio de 32 bits que abrange os endere os IP Por exemplo o n mero 8 representa um endere o da Classe A m scara de 255 0 0 0 O n mero 16 representa um endere o da Classe B m scara de 255 255 0 0 O n mero 24 representa um endere o da Classe C m scara de 255 255 255 0 6 Atualize o navegador e volte para a p gina Filtro de IP Em Lista de regras de filtro de IP selecione a regra que voc acabou de criar 7 Selecione sua regra na lista e clique em Aplicar 8 Clique em Editar ou Excluir para editar ou excluir uma regra existente Impressora Xerox Color 550 560 G
9. es do servi o de impress o Para alocar mem ria para as configura es de impress o 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es do servi o de impress o gt Alocar mem ria 3 Especifique a quantidade de mem ria alocada para as seguintes configura es de impress o conforme necess rio e Mem ria de Layout Autom tico HP GL 2 e Mem ria de T quete de Trabalho e Recep o de Buffer USB LPD Netware SMB IPP Porta 9100 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 129 Impress o Para alocar mem ria para outros tipos de configura es de impress o 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es do servi o de impress o gt Outras configura es e rea de impress o Toque em Expandida para imprimir al m das margens padr o da p gina e Bandeja substituta Especificar o que acontece quando a impressora fica sem papel de um tamanho espec fico e Exibir mensagem e Usar Tamanho Maior Usar Tamanho Mais Pr ximo e Selecionar Bandeja 5 e Diverg ncia no Tipo de Papel Especificar o que acontece quando o tipo de papel carregado na bandeja n o coincide com o tipo de papel especificado e Imprimir e Exibir tela de con
10. es registradas quando o evento ocorre tais como login e m todo de acesso de autentica o Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 119 120 Seguran a Assinaturas de PDF e XPS Voc pode adicionar uma assinatura digital aos documentos de PDF ou XPS que forem criados pela fun o de digitaliza o da impressora A assinatura usa as informa es em um certificado digital S MIME Antes de come ar e Instale um certificado digital S MIME e Ative o HTTP seguro SSL e a comunica o S MIME Para definir assinaturas digitais 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Configura es de seguran a de PDF XPS 2 Ao lado de Assinatura em PDF selecione quando deseja que a assinatura seja adicionada 3 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Seguran a do cat logo de endere os Controle do acesso ao cat logo de endere os do CentreWare IS Voc pode permitir que todos os usu rios editem o cat logo p blico de endere os no CentreWare IS ou restringir o acesso somente aos administradores do sistema 1 No CentreWare IS clique na guia Cat logo de endere os 2 Em Seguran a clique em Direitos de Acesso 3 Selecione Somente administradores do sistema ou Aberta para todos os usu rios Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 121 122 Seguran a Controle do acesso ao c
11. o para notificar os usu rios quando a transmiss o de um fax n o for bem sucedida 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Fax gt Padr es 2 Ao lado da Folha de confirma o selecione Ligado para imprimir uma folha de confirma o para cada transmiss o ou selecione Apenas erros para imprimir somente quando uma transmiss o de fax falhar 3 Ao lado de Registro de trabalhos selecione Nome do usu rio ou Dom nio se desejar que essa informa o seja exibida no Registro de trabalhos O registro de trabalho arquivado no reposit rio de fax com o trabalho de fax 4 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Internet Fax O Internet Fax permite que voc digitalize um documento no Painel de controle e envie o para um destino usando um endere o de e mail ou receba e imprima um e mail com anexos Voc tamb m pode imprimir um relat rio de transmiss o N o necess ria uma conex o de linha telef nica Defini o das configura es de Internet Fax Antes de come ar e Crie um endere o de e mail para a impressora se quiser receber faxes pela Internet e Defina as configura es POP3 e Defina as configura es de SMTP o Instale o kit de hardware do fax Observa o Um nome de dom nio deve ser inserido antes que seja poss vel ativar o Internet Fax O servi o Internet Fax usa v rias configura es iguais s do servi o D
12. 18 19 20 21 22 23 Digitaliza o Ao lado de Mensagem digite o texto que voc deseja exibir no corpo de um e mail Em Usu rio Anexo ou Informa es sobre o dispositivo selecione as informa es adicionais que voc deseja adicionar ao corpo do e mail Ao lado de Assinatura digite o texto que voc deseja adicionar ao final do corpo do e mail Ao lado de Adicionar me ao campo Para selecione Ativado para adicionar automaticamente os endere os de e mail de usu rios autenticados ao campo Para de um e mail Ao lado de Adicionar me ao campo Cc selecione Ativado para adicionar automaticamente os endere os de usu rios autenticados para o campo Cc de um e mail Ao lado de Editar destinat rios do e mail selecione Ativado para permitir que os usu rios editem os campos Para Cc e Cco de um e mail Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 161 162 Digitaliza o Digitaliza o em rede A Digitaliza o em rede permite que voc digitalize um documento original e distribua e armazene o arquivo da imagem digitalizada A fun o de Digitaliza o em rede foi projetada para simplificar a tarefa de digitalizar diversos documentos de v rias p ginas e salvar os arquivos de imagens digitalizadas em um ou mais locais de arquivo Para especificar a maneira como e o local onde as imagens digitalizadas ser o armazenadas voc deve criar um modelo V
13. 2 Para permitir que o servidor DHCP forne a o endere o de servidor WINS para a impressora selecione DHCP ao lado de Obter Endere o do Servidor WINS Automaticamente 3 Se quiser fornecer o endere o do servidor WINS manualmente digite o no campo Endere o IP do Servidor Prim rio 4 Se preferir digite o endere o do servidor WINS secund rio no campo Endere o IP do Servidor Secund rio 5 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 65 Configura o da rede IPP O IPP usado para impress o remota e gerenciamento de trabalhos de impress o Ativa o do IPP 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Configura es da porta 2 Ao lado de IPP selecione Ativado 3 Clique em Aplicar Configura o de IPP 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt IPP 2 Ao lado de Adicionar N mero de Porta digite o n mero da porta a ser usado pela impressora 3 Ao lado de Modo Administrador selecione Ativado para permitir que apenas um usu rio espec fico controle ou exclua qualquer trabalho de impress o 4 Digite o Tempo Limite da Conex o O padr o 60 segundos 5 Clique em Aplicar 66 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede WebDAV O Web based Distributed Authoring and Versioning WebDAV um conjunto de extens es para HTTP que permite que os usu
14. Para obter mais informa es sobre o SMart eSolutions consulte www xerox com smartesolutions Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador H tr s maneiras de registrar a impressora na su te Smart eSolutions e Registro autom tico o registro autom tico est dispon vel como uma fun o padr o em muitas impressoras e Cliente Windows SMart eSolutions o cliente Windows uma op o para empresa de pequeno e m dio portes Para fazer o download do cliente Windows consulte www xerox com smartesolutions e CentreWare Web o CentreWare Web uma ferramenta de software com base em navegador da Web que realiza instala o configura o gerenciamento monitoramento e relat rio em impressoras e impressoras multifuncionais em rede independentemente do fabricante Ele bem adequado para empresas de grande porte Para obter mais informa es consulte www xerox com centrewareweb Observa o Depois que instalar o software o MeterAssistant ser ativado automaticamente Observa o A su te SMart eSolutions n o est dispon vel em todos os pa ses Consulte o representante Xerox para obter mais informa es Impressora Xerox Color 550 560 257 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador e Crie uma conta em Xerox com para receber as informa es de leitura do medidor Para criar uma nova conta consulte o endere o www xerox com meterreads e As
15. e senha Crie uma nova pasta no diret rio e exclua a pasta Se n o puder executar essa a o verifique os direitos de acesso da conta do usu rio Para configurar as defini es do reposit rio de arquivos 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Digitaliza o em rede gt Configura o do reposit rio de arquivos 2 Clique em Adicionar 3 Ao lado de Nome simples digite um nome para o reposit rio 4 Selecione SMB no menu suspenso Protocolo 5 Selecione o tipo de endere o As op es s o IPv4 ou Nome do host 6 Ao lado de Endere o IP nome do host e porta digite o endere o devidamente formatado e o n mero da porta do servidor no qual o reposit rio de arquivos est localizado O n mero da porta padr o 139 172 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o 7 Ao lado de Compartilhar digite o nome de compartilhamento 8 Ao lado do campo Caminho do arquivo digite o caminho do diret rio da pasta come ando na raiz da pasta compartilhada Exemplo Se voc tiver uma pasta com o nome de digitaliza es na pasta compartilhada digite Idigitaliza es 9 Em Credenciais de login para acessar o destino selecione um dos itens a seguir e Usu rio e dom nio autenticados O servidor de autentica o valida as credenciais do usu rio fornecidas como prefixo pelo nome do dom nio em rela o ao servidor LDAP e Usu rio autenticado O servidor de a
16. esquerda e direita Reduzir original 8 5 x 11 para A4 toque em Sim para redimensionar documentos tamanho carta para A4 quando a configura o Reduzir Ampliar estiver definida para Auto na tela Ajuste de layout Modo grada o pseudofoto toque em Difus o de erros ou Pontilhado Configur seletor de pastas toque em Ativado para classificar os faxes recebidos por tipo de linha e armazen los em pastas como especificado no CentreWare IS em Propriedades gt Servi os gt Fax gt Op es de fax recebido Impressora Xerox Color 550 560 199 Guia do Administrador do Sistema 200 Envio de fax Procedimento de mem ria cheia se o disco r gido da impressora ficar cheio durante a digitaliza o de um documento o trabalho atual poder ser cancelado e exclu do ou o trabalho parcialmente armazenado poder ser enviado Toque em Excluir trabalho ou Executar trabalho M ximo de p ginas armazenadas configure o n mero m ximo de p ginas armazenadas de um fax Modo digitaliza o tamanhos diferentes toque em Padr o se todos os documentos a serem digitalizados tiverem o tamanho padr o ou em Personalizado para permitir que v rios tamanhos de m dia sejam digitalizados a partir do alimentador Prioridade exibi o recep o Pasta 1 2 3 selecione o C digo F a ID do terminal remoto ou o nome do terminal remoto para classificar os faxes recebidos e armazen los em pastas Fax direto selecione Ativado para permitir que a
17. gido 3 Toque em N mero de Sobrescri es e depois em 1 sobrescri o ou 3 sobrescri es 4 Toque em Salvar 5 Toque em Executar Substitui o de Imagem A CUIDADO Todos os dados de imagem ser o exclu dos 6 Toque em Iniciar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 113 Seguran a 7 Toque em Sim para confirmar O seguinte ser exclu do e Trabalhos de impress o segura de amostra e atrasados e Imagens armazenadas em pastas e Arquivos spool de PDL Documentos de fax e Todos os arquivos tempor rios Observa o Enquanto os dados estiverem sendo exclu dos a impressora estar off line A impressora reiniciar quando o processo estiver conclu do 114 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Programa o de exclus o de rotina de dados de imagem Para programar um per odo regular em que os dados de imagem no disco r gido da impressora ser o exclu dos 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Autentic Defini es de Seguran a gt Sobrescrever Disco R gido 3 Toque em N mero de Sobrescri es e depois em 1 sobrescri o ou 3 sobrescri es 4 Toque em Salvar 5 Toque em Executar Substitui o de Imagem N CUIDADO Todos os dados de imagem ser o exclu dos 6 Toque em Sobrescri o da Imagem Programada
18. login quando a autentica o for configurada e In cio de servi os Especifique os cones de servi o que ser o exibidos quando um usu rio pressionar o bot o In cio de servi os Impressora Xerox Color 550 560 251 Guia do Administrador do Sistema 252 Recursos do administrador 4 Tipo em status do trabalho Especifique os tipos de trabalhos que s o exibidos quando o bot o Status do Trabalho pressionado Brilho de tela Ajuste o brilho da tela Reconfirmar destinat rio de e mait Toque em Sempre reconfirmar destinat rios ou em Reconfirmar se v rios destinat rios para exigir que os usu rios redigitem os endere os de destinat rios ao enviarem um e mail Reconfirmar destinat rio de fax Toque em Sempre reconfirmar destinat rios ou em Reconfirmar se v rios destinat rios para exigir que os usu rios redigitem os endere os de destinat rios ao enviarem um fax Reconfirmar destinat rio de Internet Fax Toque em Sempre reconfirmar destinat rios ou em Reconfirmar se v rios destinat rios para exigir que os usu rios redigitem os endere os de destinat rios ao enviarem um fax da internet Personalizar bot o do teclado Personalize o bot o do teclado da tela de sele o por toque no canto inferior direito O texto padr o com Toque em Salvar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Como colocar a impressora off line Para evitar que a impressora en
19. o de trabalhos conclu dos 2 Ao lado de Visualiza o de trabalhos conclu dos selecione Exigir login para visualizar trabalhos ou Imposs vel visualizar trabalho para evitar que os usu rios vejam as informa es dos trabalhos conclu dos 3 Se voc selecionou Exigir login para visualizar trabalhos ao lado de Acesso a selecione Todos os trabalhos ou Apenas trabalhos executados pelo usu rio de login 4 Ao lado de Ocultar detalhes do trabalho selecione Sim ou N o 5 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 123 Seguran a Oculta o das informa es de trabalho ativo 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Status padr o do trabalho gt Visualiza o de trabalhos ativos 2 Ao lado de Ocultar detalhes do trabalho selecione Sim ou N o 3 Clique em Aplicar 124 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Impress o Sele o das op es do Modo de Impress o Voc pode especificar o modo de impress o que voc quer que a impressora use para tipos de protocolos individuais 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Impress o gt Modo Impress o 2 Em Modo Impress o selecione Auto HP GL 2 PLCL 6 5e ou TIFF JPEG na lista suspensa 3 Selecione PJL se necess rio Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 125 Impress o Gerenciamento das op es de i
20. proxies ou gateways entre os Agentes do usu rio e Servidores de origem Ativa o de HTTP Por padr o HTTP est ativado Se desativar HTTP voc precisar ativ lo na impressora antes que seja poss vel acessar o CentreWare IS 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do Sistema gt Conectividade e Configura o da Rede gt Configura es da Porta 3 Toque em Servi os da Internet HTTP e em seguida toque em Alterar Configura es 4 Toque em Ativado e em seguida toque em Salvar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 55 Configura o da rede Defini o de configura es HTTP 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt HTTP 2 Altere o n mero m ximo de conex es se necess rio O padr o 5 3 Digite o N mero da Porta se necess rio O padr o 80 4 Ao lado de HTTP Seguro SSL selecione Ativado para criptografar a comunica o HTTP entre a impressora e os computadores cliente usando o CenterWare IS Isso inclui dados enviados usando IPsec SNMP e Registro de Auditoria Um certificado digital tamb m deve estar instalado na impressora 5 Digite o N mero da Porta de HTTP Seguro se necess rio O tr fego HTTP ser roteado para esta porta quando o SSL estiver ativado O padr o 443 6 Digite o tempo at Tempo Lim
21. 11 12 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Contabilidade gt Configura o de Contabilidade Ao lado de Tipo de Conta selecione Contabilidade de rede Selecione Ativado ao lado das fun es que deseja rastrear Ao lado de Verificar detalhes do usu rio selecione Sim para autenticar usu rios no Painel de controle A autentica o local deve estar configurada Ao lado de Verificar Detalhes do Usu rio para Trabalhos de Impressora Fax Direto selecione Sim para autenticar usu rios no Painel de controle A autentica o local deve estar configurada Ao lado de Personalizar Avisos de Usu rio selecione como voc deseja solicitar as credenciais aos usu rios Ao lado de Apenas Acompanhamento de Cor selecione Ativado se voc quiser rastrear impress es coloridas Clique em Aplicar Clique em Reinicializar m quina Atualize o navegador e volte para a p gina Configura o de Contabilidade Clique em Avan ar Configure a autentica o de rede se ela n o estiver configurada Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Contabilidade Defini o das Configura es da Tela de Login de Contabilidade 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Contabilidade gt Configura es da Tela de Login de Contabilidade Ao lado de Nome Alternativo para a ID de Usu rio digite o texto que aparecer no Painel de controle para solicitar o nome de usu rio ao usu rio Ao lado
22. 4 Ao lado de Primeira linha do arquivo CSV selecione se a primeira linha de dados ser T tulos de coluna ou Dados do destinat rio Se voc tiver feito download e editado um arquivo csv de amostra selecione T tulos de coluna 5 Clique em Procurar e navegue para o arquivo csv 6 Clique em Avan ar 7 Na p gina Importar em Cabe alhos importados selecione as legendas do arquivo importado que voc deseja associar s legendas do cat logo de endere os 8 Clique em Aplicar 268 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Adi o e edi o de entradas do cat logo de endere os Para adicionar um novo nome 1 No CentreWare IS clique na guia Cat logo de endere os 2 Em Tarefas comuns clique em Adicionar novo nome 3 Edite os campos em Configura es comuns Clique em Detalhes para fornecer informa es mais detalhadas 4 Clique em Salvar e fechar Para editar um nome existente 1 Ao lado do nome clique em Editar 2 Edite os campos em Configura es comuns Clique em Detalhes para fornecer informa es mais detalhadas 3 Clique em Salvar e fechar Para excluir todos os nomes 1 Em Gerenciamento clique em Excluir todos os nomes 2 Clique em OK Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 269 Recursos do administrador Cat logo de endere os de LAN Fax A fun o LAN Fax possui um diret rio separado para arma
23. A configura o de acesso ao dispositivo exige que a autentica o esteja ativada e que o acesso a recursos e fun es esteja configurado para solicitar aos usu rios que fa am o login antes que possam acessar os caminhos 1 Em Acesso ao dispositivo no campo Caminho de servi os digite o nome de um grupo definido no servidor LDAP que voc deseja usar para fornecer acesso s fun es de servi os na impressora 2 Repita para Caminho de status do trabalho e Caminho de status da m quina 3 Clique em Aplicar 94 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Configura o de acesso ao servi o Observa o A configura o de acesso ao servi o exige que a autentica o esteja ativada e que o acesso a recursos e fun es esteja configurado para solicitar aos usu rios que fa am o login antes que possam acessar os servi os Voc pode especificar o acesso aos servi os da impressora em Acesso a servi o Digite os nomes dos grupos LDAP para qualquer um dos servi os listados 1 Em Acesso a servi o em Grupo de acesso digite os nomes dos grupos LDAP que possuem acesso a cada um dos servi os individuais da impressora 2 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 95 Seguran a Configura o de acesso s fun es Observa o A configura o de acesso s fun es exige que a autentica o esteja ativada e que o acesso a recu
24. Anote o nome do servidor o volume do servidor o caminho do diret rio o contexto NDS e a rvore se aplic vel e Crie uma conta de usu rio e uma senha com acesso de leitura e grava o para a impressora usar e acessar a pasta do reposit rio Anote o nome do usu rio e a senha e Teste a conex o fazendo login no reposit rio de arquivos em um computador com o nome do usu rio e senha Crie uma nova pasta no diret rio e exclua a pasta Se n o puder executar essa a o verifique os direitos de acesso da conta do usu rio Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 169 Digitaliza o Para configurar as defini es do reposit rio de arquivos 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Digitaliza o em rede gt Configura o do reposit rio de arquivos 2 Clique em Adicionar 3 Ao lado de Nome simples digite um nome para o reposit rio 4 Selecione NetWare no menu suspenso Protocolo 5 Ao lado de Nome do servidor digite o nome do servidor 6 Ao lado de Volume do servidor digite o volume do servidor 7 Para NetWare 4 x 5 x 6x e IPX somente digite a rvore e o contexto nos campos rvore NDS e Contexto NDS 170 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o 8 No campo Caminho do arquivo digite o caminho do diret rio da pasta 9 Em Credenciais de login para acessar o destino selecione um dos itens a seguir e Usu rio
25. Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Configura o de um servidor de valida o Os metadados de digitaliza o inseridos no Painel de controle da impressora podem ser verificados em rela o a uma lista de valores v lidos por um servidor de valida o 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Digitaliza o em rede gt Servidores de valida o 2 Clique em Adicionar 3 Ao lado de Endere o IP nome do host e porta digite o endere o devidamente formatado e o n mero da porta do servidor O n mero da porta padr o 443 para HTTPS 4 Ao lado de Caminho digite o caminho no servidor Observa o O formato para um caminho de diret rio de FTP diret rio diret rio enquanto o formato para um caminho de diret rio de SMB diret rio diret rio 5 Digite um Tempo de espera de resposta entre 5 e 100 segundos 6 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 181 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Digitaliza o para um diret rio base do usu rio A fun o Digitalizar para Home permite ao usu rio digitalizar para seu diret rio base conforme definido no diret rio LDAP ou para uma pasta compartilhada na rede Antes de come ar e Habilitar e configurar a Digitaliza o em rede e Configure a autentica o de rede O servidor de autentica o e o servidor para o qual voc est digitalizando devem ter o mesmo dom nio Se qu
26. Consulte o manual do sistema operacional UNIX ou Linux para obter mais informa es sobre como configurar a impress o com base em NIS Impressora Xerox Color 550 560 135 Guia do Administrador do Sistema Impress o Instala o de XSUS Antes de come ar Observa o Voc deve ter privil gios raiz ou de superusu rio para instalar o XSUS 1 Fa a o download da ltima vers o do software Unix Linux ou Sun Solaris na p gina Suporte no website da Xerox Isso inclui os dois arquivos tgz a seguir e Arquivo de pacote de modelo da impressora que cont m os arquivos ppd para todos os modelos de impressora O nome do arquivo PrinterPkgXPXX 20xx xx xx tgz e Driver da impressora para seu sistema operacional Os arquivos dispon veis s o e XeroxAIXpowerpcxpxx x xx xx tgz para a fam lia IBM RS6000 e XeroxHPUXXPXX x xx xx tgz para suportar esta es de trabalho HP e XeroxLinuxi386XPXX x xx xx tgz para suportar ambientes Linux e XeroxSolarisXPXX x xx xx tgz para sistemas Sun Solaris 136 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Impress o Download dos arquivos 1 Configure um diret rio tempor rio para fazer o download dos arquivos 2 Fa a o download dos arquivos tgz de drivers da impressora e Pacote do modelo de impressora para o diret rio tempor rio 3 Na linha de comando do UNIX digite gzip dfv nome do arquivo tgz e depois pressione Voltar ou Entrar O nome do ar
27. Copiadas em Cores inclui todas as c pias em cores e Imagens da rede enviadas inclui documentos enviados atrav s da rede incluindo as digitaliza es em rede digitaliza es para e mail servidor e faxes de Internet Observa o Se a impressora estiver configurada para imprimir um relat rio de confirma o de digitaliza o ou um relat rio de reconhecimento de Internet Fax estes documentos ser o contabilizados no limite do usu rio e Imagens de fax enviadas inclui documentos enviados por faz a um n mero de telefone O n mero total de documentos o n mero de documentos enviados por fax incluindo as folhas de identifica o multiplicadas pelo n mero de destinos e Impress es de fax em preto e branco inclui documentos de fax recebidos que s o impressos Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 235 236 Contabilidade Limites m ximos de uso Quando um usu rio alcan a o limite m ximo de uso configurado para eles eles n o s o mais capazes de usar esta fun o at que voc restaure os limites Quando os usu rios fazem o login na impressora eles recebem uma mensagem de notifica o de que o limite foi alcan ado para esta fun o Se o usu rio excede o limite enquanto o trabalho est em progresso a impressora rastreia o n mero de impress es geradas sobre o limite e subtrai as mesmas do limite do usu rio quando ele restaurado Se o limite do usu rio
28. Hora a hora em que o evento aconteceu no formato hh mm ss e ID do evento de auditoria o tipo de evento O n mero corresponde a uma descri o exclusiva e Eventos registrados uma descri o abreviada do tipo de evento Observa o Uma entrada de registro de auditoria registrada para cada destino de rede em um trabalho de digitaliza o na rede Observa o Para trabalhos de fax do servidor uma entrada de registro de auditoria registrada para cada trabalho de fax do servidor Observa o Para trabalhos de E mail uma entrada de registro de auditoria registrada para cada destinat rio SMTP no trabalho 118 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a e Nome do usu rio Nome do usu rio Nome do trabalho Nome do computador Nome da impressora Nome da pasta ou ID da conta de contabilidade quando Contabilidade de rede estiver ativada Observa o A autentica o de rede tem que estar configurada para registrar o nome do usu rio no Registro de auditoria e Descri o mais informa es sobre o evento registrado Quando o evento registrado est no Status do sistema por exemplo um dos seguintes pode ser exibido e Iniciado normalmente rein cio a frio e Iniciado normalmente rein cio aquecido e Desligamento solicitado e Sobregrava o de imagem iniciada e Status da conclus o o status do evento e Itens registrados opcionalmente outras informa
29. T tulo padr o tiverem sido configurados na p gina do Servidor de Acesso Seguro as informa es das solicita es anular o as informa es inseridas aqui e Selecione a caixa de sele o Ativado para Login local para permitir que os usu rios possam fazer login no pr prio dispositivo e Selecione a caixa de sele o Ativado para Obter c digo da conta para ativar o acesso aos dados da conta do usu rio enquanto armazenados em um servidor de conta em rede e Clique em Aplicar 296 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Acesso Seguro Como desativar o leitor de cart o USB Utilize as seguintes instru es para desativar o leitor de cart o USB em quaisquer das seguintes circunst ncias e O leitor de cart o USB est sendo substitu do por um dispositivo tradicional de leitura de cart o USB Tipo A e O Acesso Seguro da Xerox n o mais utilizado para autentica o no dispositivo Observa o N o devem ser utilizados simultaneamente o leitor de cart o USB e o tradicional leitor de cart o USB Tipo A Impressora Xerox Color 550 560 297 Guia do Administrador do Sistema Acesso Seguro Como desativar o provedor Equitrac e as bibliotecas para leitor de cart o USB 1 Na esta o de trabalho abra o navegador da Web e digite o endere o IP do dispositivo na barra de endere os 2 Pressione Entrar 3 Clique na guia Propriedades 4 Se solicitado digite o Nome do usu rio e a Senha
30. a aaa GO SAR AA 36 O o nanda Aa GR a RAR O RR A RD 43 Impress o TCP Pbruta aa 45 O ne Si SR RR PRE O AGAULUT CAS T 47 Eca OR PP EEEE AEAEE TEATERET PERNA RD ERR RI 50 PORS e E E OS RA ERR 54 HTTP 55 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Conte do NetWare ii a cana Aa a ai A UERR a A EEEE 59 Rede Microsoft EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE n 63 RONAN IND UN E E EEAO EEES 66 dao od AR APRRRRRRR ERRO INNERERREDOREEEERRRERER PETERERERESCERERRRRRRE ACRE RRRERE RR RES E PER RE 67 Configura o de WSD NR EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE 69 Seguran a 71 Configura o dos direitos de acesso aE 71 Controle do acesso a recursos e fun es 90 Certificados digits e a A aE REEE TEn 97 HTTP seguro S EEEE EEEE EEEE EEEE EEEn 104 MIME a a E E E A A EE A 106 DO a PEGA CANGO TES SG LA DRI Andi Nr E 108 O AC ASA di 110 Criptografia de Dados FIPS140 2 EEn 112 Sobregrava o de dados de imagem L EEEE 113 DO IP EEEE EEEE EEEE EEEn 116 Registro de auditoria aaa EEEE EEEE EEEE EELEE EELEE 117 Assinaturas de PDF e XPS EELEE ELELEE LEELEE EELEE EEEE EEEE 120 Seguran a do cat logo de endere os l aaaea EEEE EEEE EEEren 121 Restri o do acesso s informa es do trabalho 123 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Impress o C pia Conte do 125 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 5 Conte do Digitaliza o 149 Defini
31. aaa ELE 309 Kit de interface auxiliar 312 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Introdu o Vis o geral Este guia foi projetado para um administrador do sistema com direitos de administrador de rede que possua conceitos de elabora o de rede bem como experi ncia em criar e gerenciar contas de usu rios em rede Este guia ajudar voc a instalar configurar e gerenciar a impressora em uma rede Observa o As fun es de rede n o ficar o dispon veis se voc estiver conectado via USB Observa o As fun es de fax incorporado n o estar o dispon veis para todos os modelos de impressora Impressora Xerox Color 550 560 9 Guia do Administrador do Sistema Introdu o Etapas da configura o Ao configurar a impressora pela primeira vez a Xerox sugere que voc siga estas etapas nesta ordem 1 Conecte um cabo Ethernet da impressora rede 2 Verifique se a impressora reconhecida na rede Por padr o a impressora configurada para receber um endere o IP de um servidor DHCP em uma rede TCP IP 3 Forne a informa es b sicas como localiza o fuso hor rio e prefer ncias de data e hora concluindo o Assistente de instala o 4 Imprima um Relat rio de configura o para listar a configura o atual da impressora Examine o relat rio e localize o endere o IP da impressora 5 Abra um navegador da Web e digite o endere o IP da impressora para acessar os S
32. criar at oito cadeias com no m ximo 32 caracteres Depois que a cadeia for criada voc poder aplicar um modelo de layout marca d gua Para criar cadeias de texto 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt For ar anota o gt Criar Cadeia de Texta 2 Em Criar Cadeia de Texto digite at oito cadeias de texto de marca d gua 3 Clique em Aplicar 278 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Para aplicar layouts a cadeias de texto 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt For ar anota o gt Aplicar Modelo de Layout a Trabalhos de C pia Impress o 2 Em Aplicar Modelo de Layout a Trabalhos de C pia Impress o clique em Alterar Configura es para aplicar o modelo cadeia da marca d gua usando um dos tipos de trabalho de impress o dispon veis 3 Ao lado de Aplicar Modelo de Layout selecione Ativado para aplicar o modelo de layout 4 Em Lista de Modelos de Layout selecione um dos modelos predefinidos na lista 5 Clique em Aplicar Configura es de mem ria Voc pode aumentar o desempenho alocando mais mem ria de portas que n o estejam sendo utilizadas ou alocar mais mem ria para portas muito utilizadas 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Configura o geral gt Configura es de mem ria 2 Em Configura es de mem ria especifique a aloca o de mem ria e o comport
33. de linguagens de impressora uma linguagem de descri o da p gina utilizada para criar imagens p gina por p gina e uma linguagem de emula o utilizada para alcan ar resultados de impress o similares queles de outras impressoras Emular significa imitar os resultados de impress o de outras impressoras Troque a m quina para o modo de emula o ao imprimir dados escritos em uma linguagem diferente daquela linguagem de descri o de p gina fornecida por esta m quina Os modos de troca est o listados a seguir e Troca por meio de comandos ap s o recebimento de um comando a m quina troca para a linguagem de impressora apropriada e Troca autom tica a m quina analisa os dados recebidos pela interface com o host e identifica automaticamente a linguagem de impressora a ser utilizada e Porinterface voc pode determinar uma linguagem de impressora para cada interface com o host utilizando os Servi os de Internet do CentreWare A m quina troca sua linguagem de impressora dependendo da interface com o host que recebeu os dados Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 307 Emula o de PCL 308 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Personaliza o e expans o Xerox Extensible Interface Platform EIP A Xerox Extensible Interface Platform O EIP permite que fornecedores de software independentes e parceiros desenvolvam solu es de gerenciamento de documentos
34. desativar o plug in atual e Clique na guia Status e Clique no bot o Reinicializar a m quina e Clique em OK quando a mensagem Deseja reinicializar for exibida 300 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Acesso Seguro Desconecte o leitor de cart o USB da porta USB do dispositivo Desconecte o leitor de cart o USB da porta USB do dispositivo Para obter instru es sobre como instalar e configurar o tradicional Dispositivo de leitura de cart o USB Tipo A consulte a documenta o fornecida juntamente com esse dispositivo Impressora Xerox Color 550 560 301 Guia do Administrador do Sistema Acesso Seguro 302 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Autentica o Common Access Card CAC O sistema CAC parte de uma iniciativa do Departamento de Defesa com o objetivo de aumentar a seguran a de suas instala es e informa es cr ticas por meio do uso de cart es de identifica o inteligentes Ao fim todos os funcion rios do departamento far o uso de seus cart es CAC para obter acesso a computadores redes e edif cios Em muitos casos o departamento tamb m solicita aquele mesmo n vel de autentica o no n vel da impressora Quando ativados nessa impressora os funcion rios do Departamento de Defesa precisar o de seus cart es CAC para acessar a m quina digitalizar enviar fax ou copiar documentos fornecendo maior seguran a e gerenciamento das m qu
35. detalhadas sobre a instala o da biblioteca e configura o das filas de impress o consulte as instru es de instala o que est o inclu das com a biblioteca Impressora Xerox Color 550 560 141 Guia do Administrador do Sistema Impress o 142 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema C pia Especifica o de configura es de c pia padr o Voc pode especificar as configura es de c pia padr o que os usu rios ver o no painel de controle 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es do servi o de c pia 3 Toque em Padr es de c pia 4 Toque na configura o desejada Para obter detalhes de configura o de c pias consulte o Guia do usu rio 5 Toque em Alterar configura es 6 Fa a as altera es desejadas nas configura es e toque em Salvar Impressora Xerox Color 550 560 143 Guia do Administrador do Sistema C pia Cria o de pr ajustes de fun es de c pia Voc pode definir uma pr configura o para as configura es de c pia comumente usadas 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es do servi o de c pia 3 Toque em Bot es de pr ajuste 4 Toque em um pr ajuste na lista e depois e
36. deve atender para retornar as informa es que voc deseja Observa o A string de pesquisa deve ser formatada como objetos LDAP entre par nteses Por exemplo para encontrar o usu rio com nome de conta SAM de Bob digite objectClass user SAMAccountName Bob 3 Em Filtro de Cat logo de E mail selecione Ativar Filtro 4 No campo Filtro de Cat logo de E mail digite a string de pesquisa de LDAP ou o filtro que voc deseja aplicar O filtro define uma s rie de condi es que a pesquisa LDAP deve atender para retornar as informa es que voc deseja Observa o Formate a string de pesquisa como objetos LDAP colocados entre par nteses Por exemplo para encontrar todos os usu rios que t m um atributo de e mail correio ativado digite objectClass user mail Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Em Filtro de Cat logo de End Fax selecione Ativar filtro No campo Filtro de Cat logo de End Fax digite a string de pesquisa de LDAP ou o filtro que voc deseja aplicar O filtro define uma s rie de condi es que a pesquisa LDAP deve atender para retornar as informa es que voc deseja Em Filtro de Cat End Fax Internet selecione Ativar filtro No campo Filtro de Cat End Fax Internet digite a string de pesquisa de LDAP ou o filtro que voc deseja aplicar O filtro define uma s rie de condi es que a pesquisa LDAP deve atender para retornar as
37. do administrador do sistema O padr o admin e 1111 5 Clique em OK 6 Selecione o link Seguran a 7 Selecione o link Configura es de plug in 8 Selecione Lista de plug ins embutidos na rvore de diret rios 9 Selecione Provedor Equitrac XCP 10 Clique no bot o Parar 298 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 11 12 13 14 Acesso Seguro Clique no bot o OK quando a mensagem Deseja desativar o plug in selecionado for exibida Selecione Bibliotecas para o Provedor Equitrac XCP Clique no bot o Parar Reinicialize a m quina para desativar o plug in atual e Clique na guia Status e Clique no bot o Reinicializar a m quina e Clique em OK quando a mensagem Deseja reinicializar for exibida Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 299 Acesso Seguro Como desativar o recurso Plug in 1 Na esta o de trabalho abra o navegador da Web e digite o endere o IP do dispositivo na barra de endere os 2 Pressione Entrar 3 Clique na guia Propriedades 4 Se solicitado digite o Nome do usu rio e a Senha do administrador do sistema O padr o admin e 1111 5 Clique em OK 6 Selecione o link Seguran a 7 Selecione o link Configura es de plug in 8 Selecione Configura es de plug in na rvore de diret rios 9 Desmarque a caixa de sele o Ativar 10 Clique em Aplicar 11 Reinicialize a m quina para
38. e em seguida toque em Recursos 2 Toque em Configura es de Servi o de Impress o gt Outras Configura es 3 Toque em Folha de identifica o 4 Toque em Alterar configura es 5 Toque em Folha Inicial Folha Final ou Folha Inicial e Folha Final 6 Toque em Permitir que Driver de Impress o Anule para permitir que a impress o da folha de identifica o seja ativada ou desativada pelo driver de impress o 7 Toque em Salvar Impressora Xerox Color 550 560 127 Guia do Administrador do Sistema Impress o Ativa o de impress o da Folha de identifica o no driver de impress o 1 Com o arquivo aberto no menu Arquivo do aplicativo clique em Imprimir A janela Imprimir do aplicativo exibida 2 Selecione a impressora no menu suspenso Nome da impressora 3 Clique em Propriedades para acessar as configura es de impress o do trabalho 4 Clique na guia Avan ado 5 Clique para expandir a op o Papel Sa da 6 Clique em Folhas de identifica o clique na seta para baixo e selecione Ativado ou Desativado Observa o Se a impress o da folha de identifica o for desativada pelo CentreWare IS ou no Painel de controle a configura o do driver de impress o para imprimir p ginas de identifica o n o ter efeito 7 Clique em OK 128 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Impress o Configura es do servi o de impress o Defini o das configura
39. endere o Link Local Endere os Link Local est o entre 169 254 0 0 e 169 254 255 255 2 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 33 Guia do Administrador do Sistema 34 Configura o da rede Defini o das configura es para IPv6 Os hosts IPv6 podem configurar automaticamente a si mesmos quando conectados a uma rede IPv6 orientada usando Internet Control Message Protocol Version 6 Vers o 6 do Protocolo de Mensagens de Controle da Internet ICMPv6 ICMPv6 executa um relat rio de erros para IP junto com outras fun es de diagn stico Quando conectado primeiro a uma rede um host envia um pedido de solicita o de roteador de multidifus o de link local aos seus par metros de configura o Se configurado apropriadamente os roteadores respondem a esta solicita o com um pacote de an ncio do roteador que cont m par metros de configura o de camadas da rede Observa o IPv6 opcional e pode ser utilizado junto com ou no lugar de IPv4 Se os dois protocolos estiverem desativados voc n o poder acessar o CentreWare IS 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt TCP IP 2 Em Modo IP selecione IPv6 ou selecione Duas pilhas para usar ambos IPv4 e IPv6 Por padr o IPv6 est desativado N CUIDADO Se IPv4 e IPv6 estiverem desativados voc n o poder acessar o CentreWare IS Voc deve reativar TCP IP no Painel de controle da impressora antes que sej
40. estejam sendo executados no servidor ou computador no qual as imagens a serem enviadas por fax pela impressora ser o armazenadas Anote o endere o IP ou o nome do host e Crie uma conta de usu rio e senha para a impressora Quando a fun o Fax do Servidor usada a impressora faz login usando a conta transfere o arquivo para o servidor ou computador e faz logout Anote os detalhes da conta do usu rio e da senha e Crie um diret rio na raiz FTP para ser usado como o reposit rio de fax Anote o caminho do diret rio 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Fax gt Configura o de reposit rio de fax 2 Selecione FTP no menu suspenso Protocolo 3 Digite o endere o IP com a formata o apropriada ou o nome do host e o n mero da porta do servidor FTP 4 Ao lado de Caminho do arquivo digite o caminho completo para o local raiz do reposit rio de fax 5 Digite a conta e senha do usu rio nos campos Nome de login e Senha 6 Redigite a senha para confirmar 7 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 211 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Configura o de um reposit rio de fax usando SMB Antes de come ar e Crie uma pasta compartilhada a ser usada como o reposit rio de fax Anote o nome de compartilhamento da pasta e o nome do computador ou nome do servidor e Crie uma conta de usu rio e uma senha para a impressora com direitos completos de acesso ao reposit rio de fa
41. for alcan ado antes que o trabalho de impress o esteja conclu do um relat rio de erro impresso notificando o usu rio que o limite foi alcan ado O trabalho exclu do da fila de impress o e as folhas restantes no caminho do papel ter o sua impress o conclu da Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Contabilidade Restaura o dos limites de uso 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Contabilidade gt Contabilidade Padr o Xerox gt Relatar e Redefinir 2 Para redefinir todos os dados de utiliza o para zero clique no bot o Redefinir Dados de Uso 3 Clique em OK para reconhecer a mensagem de confirma o N CUIDADO A etapa a seguir excluir todas as contas de XSA na impressora 4 Clique em Redefinir para Padr o se quiser excluir todas as contas de usu rios grupos e gerais 5 Clique em OK para reconhecer a mensagem de aviso Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 237 Contabilidade Impress o de um relat rio Voc pode imprimir um relat rio que liste os n meros de impress es registradas para cada usu rio em cada conta Para imprimir um relat rio 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Contabilidade gt Contabilidade Padr o Xerox gt Relatar e Redefinir 2 Clique em Gerar relat rio 3 D dois clique no link Clique com o bot o direito para descarregar e salve o arquivo csv no seu computador 238 Impr
42. impressora no campo de endere o e pressione Entrar ou Retornar Observa o Se a impressora estiver bloqueada digite o nome do usu rio e senha do administrador do sistema para acessar a guia Propriedades O nome do usu rio do administrador admin e a senha padr o 1111 Impressora Xerox Color 550 560 17 Guia do Administrador do Sistema Configura es iniciais Bloqueio ou desbloqueio da impressora Para bloquear ou desbloquear a impressora 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Autentica o Defini es de seguran a gt Configura es do administrador do sistema gt ID de login dos administradores do sistema 3 Toque em Ligado para bloquear a impressora ou em Desligado para desbloque la e em seguida toque em Salvar 18 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura es iniciais Altera o da senha do administrador do sistema A Xerox recomenda que voc altere por seguran a a senha padr o do administrador do sistema depois de configurar a impressora Certifique se de armazenar a senha em um local seguro Para alterar a senha do administrador 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Configura es Adm Sistema 2 Ao lado de Senha do administrador digite a nova senha 3 Redigite a senha para verificar 4 Se desejar altere a ID de login do administ
43. informa es que voc deseja Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 53 54 Configura o da rede POP3 O Post Office Protocol vers o 3 POP3 permite que os clientes de e mail recuperem e mails de servidores remotos por TCP IP na porta 110 da rede Esta impressora usa POP3 para o servi o de Internet Fax 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt Configura o POP3 2 Digite o endere o devidamente formatado e o n mero da porta O n mero da porta padr o 110 3 Ao lado de Criptografia da Senha de Recebimento POP selecione Autentica o APOP se necess rio 4 Digite o Nome de Login atribu do impressora que ser usada para fazer login no servidor POP3 5 Digite a senha Redigite a senha para confirmar 6 Digite um valor de Intervalo de Busca entre 1 e 120 minutos O valor padr o 10 minutos 7 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede HTTP Hypertext Transfer Protocol HTTP um protocolo padr o de solicita o de resposta entre clientes e servidores Clientes que fazem solicita es HTTP s o especificados como Agentes do usu rio UAs enquanto servidores que respondem a estas solicita es para recursos tais como p ginas em HTML s o especificados como servidores de origem Pode haver diversos n meros de intermedi rios tais como t neis
44. login selecione N o solicitar e digite as informa es do usu rio nos campos ID do usu rio padr o e ID de Conta Padr o Selecione Ocultar ID do Usu rio e Ocultar ID da Conta para exibir caracteres como asteriscos quando uma ID for inserida Selecione Lembrar os c digos da ltima entrada para exibir o ltimo c digo inserido quando uma ID da conta solicitada ao usu rio Selecione Interface de contabilidade auxiliar se estiver usando XSA com um dispositivo de contabilidade externo Se voc quiser especificar a ID do usu rio e da conta digite os nos campos ID do usu rio padr o e ID de Conta Padr o e em seguida selecione o tipo de conta padr o Clique em OK Clique em OK para sair Impressora Xerox Color 550 560 243 Guia do Administrador do Sistema 244 Contabilidade Ativa o da contabilidade em um Driver de impress o Apple Macintosh 10 11 Abra um documento e selecione Arquivo e depois Imprimir Selecione a impressora Xerox Selecione Contabilidade no menu suspenso Em Sistema de contabilidade selecione Auditron ou Contabilidade Padr o Xerox ou Contabilidade de Rede Xerox Selecione Avisar a Cada Trabalho se desejar que os usu rios digitem a ID do usu rio e ID da conta sempre que forem imprimir Selecione Ocultar ID do Usu rio e Ocultar ID da Conta para exibir caracteres como asteriscos quando uma ID for digitada Se voc quiser especificar a ID do usu rio e da conta padr o se
45. o privado SET retorna a senha dos pedidos SNMP SET para a impressora Aplicativos que configuram as informa es na impressora utilizando SNMP usam esta senha 38 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede CUIDADO Qualquer altera o feita para os nomes de comunidade GET ou SET para esta impressora requerem altera es correspondentes para nomes de comunidade GET ou SET para cada aplicativo que use SNMP para se comunicar com esta impressora Digite um nome de at 256 caracteres para o Nome de comunidade TRAP padr o ou utilize o valor padr o SNMP TRAP Observa o O nome de comunidade TRAP padr o usado para especificar o nome de comunidade padr o para todas as capturas geradas por esta impressora O nome de comunidade TRAP padr o pode ser substitu do pelo nome de comunidade TRAP especificado para cada endere o de destino TRAP individual O nome de comunidade TRAP para um endere o pode n o ser o mesmo nome de comunidade TRAP especificado para outro endere o Digite a ID de login do administrador do sistema Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 39 40 Configura o da rede Edi o das configura es SNMP v3 Observa o Antes que SNMPv3 possa ser ativado um certificado digital deve ser instalado na impressora e SSL deve ser ativado No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protoco
46. personalizadas que podem ser integradas e acessadas diretamente do Painel de controle da impressora Essas solu es podem alavancar a infraestrutura e banco de dados existentes da impressora Os exemplos de aplicativos incluem ScanFlow Store Xerox Scan to PC Desktop Eguitrac Office e outros Para obter mais informa es sobre aplicativos EIP para a impressora entre em contato com o representante de vendas Xerox ou consulte www office xerox com eip enus html no site da Xerox na Web Como ativar servi os extens veis Antes de come ar e Obtenha o arquivo de instala o de servi os personalizados com o representante Xerox local e copie o para o computador Observe a localiza o do arquivo e Assegure se que um certificado digital tenha sido instalado na impressora e Ative HTTP SSL Impressora Xerox Color 550 560 309 Guia do Administrador do Sistema Personaliza o e expans o Instala o do Software Servi os personalizados 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Software do equipamento gt Atualiza o manual 2 Em Atualiza o manual clique em Procurar e depois localize o arquivo InstallCustomServices dim do aplicativo personalizado que deseja instalar 3 Quando localizar o arquivo clique em Abrir e depois clique em Instalar software 310 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Personaliza o e expans o Como ativar o Registro de Servi o Exten
47. rio 182 Digitaliza o para um Endere o de E mail 155 Acesso Seguro 281 HTTP Seguro SSL 104 Seguran a 71 Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Sele o das Op es do Modo de Impress o 125 Fax de Servidor 209 Fax de Protocolo de In cio de Sess o Fax SIP 221 Configura o dos Direitos de Acesso 71 SMart eSolutions e Informa es de Faturamento 256 SMTP 47 SNMP 36 Especifica o de Configura es de C pia Padr o 143 Leitores de Cart o Compat veis 305 Tipos de Cart es Compat veis 304 T Como Colocar a Impressora Off line 253 TCP IP 25 Configura es da Tela de Sele o por Toque 251 U Impress o UNIX Linux e AS 400 134 Atualiza o do Software da Impressora 273 W Marcas d gua e Anota es 277 WebDAV 67 WSD 68 X Xerox Extensible Interface Platform EIP 309 Contabilidade Padr o Xerox XSA 230
48. rios editem e gerenciem arquivos de forma colaborativa em servidores da Web remotamente O WebDAV deve ser ativado para usar o Utilit rio de digitaliza o em rede 3 Ativa o do WebDAV 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Configura es da porta 2 Ao lado de WebDAV selecione Ativado 3 Clique em Aplicar Configura o do WebDAV 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt WebDAV 2 Digite o N mero da Porta 3 Digite o Tempo Limite da Conex o O padr o 30 segundos Impressora Xerox Color 550 560 67 Guia do Administrador do Sistema 68 Configura o da rede WSD Servi os da Web para Dispositivos WSD a tecnologia da Microsoft que fornece um m todo padr o para localiza o e uso dos dispositivos conectados em rede E compat vel com os sistemas operacionais Windows Vista e Windows Server 2008 WSD um dos diversos protocolos de comunica o suportados Ativa o de WSD 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Configura es da porta 2 Ao lado de Impress o WSD selecione Ativado para ativar o servi o de impress o WSD 3 Ao lado de Digitaliza o WSD selecione Ativado para ativar o servi o de digitaliza o WSD 4 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Configura o de WSD 1 No CentreWare IS clique em Propriedades g
49. selecione uma op o apropriada ao lado de Comunica o SMTP SSL TLS Voc pode escolher entre STARTTLS se disponivel STARTTLS ou SSL TLS 6 Se quiser usar a comunica o S MIME selecione Ativado ao lado de Comunica o S MIME SSL TLS 7 Selecione Ativado ao lado de Verificar certificado de servidor remoto se necess rio 8 Clique em Aplicar para aceitar as altera es ou Desfazer para manter as configura es anteriores Impressora Xerox Color 550 560 105 Guia do Administrador do Sistema Seguran a S MIME O Secure Multipurpose Internet Mail Extensions S MIME um padr o para a criptografia da chave p blica e assinatura de email encapsulado no MIME Antes de come ar e Ative o SSL TLS e Instale um certificado S MIME e todos os certificados no caminho de certifica o cadeia de confiabilidade para o certificado S MIME O certificado S MIME deve estar no formato PKCS n 12 e o endere o de e mail no certificado deve ser o mesmo endere o de e mail da impressora e Ative a comunica o S MIME na p gina Configura es de SSL TLS Defini o das configura es de S MIME 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Configura es de S MIME 2 Em Configura es de S MIME ao lado de Algoritmo Digest da mensagem selecione SHA1 ou MDS 3 Ao lado de M todo de criptografia de mensagem selecione 3DES RC2 40 RC2 64 ou RC2 128 4 Ao lado de Auto armazenamento de cert
50. uma mensagem no painel de controle quando dados que n o est o criptografados para o padr o FIPS1 40 2 estiverem prestes a ser transmitidos Para obter mais informa es consulte o documento de seguran a da impressora no site da Xerox Para ativar a mensagem de aviso 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Modo de valida o FIPS140 2 Ao lado de Modo de valida o FIPS 140 selecione Ativado Observa o A criptografia FIPS 140 2 n o se aplica aos seguintes servi os e protocolos SMB NetWare SNMP v3 Servi o de impress o direta de PDF Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Sobregrava o de dados de imagem Para assegurar que os dados de imagem no disco r gido da impressora n o possam ser acessados voc pode excluir e sobregravar os dados de imagem Os dados de imagem s o todos os dados de usu rios no disco r gido em processo ou tempor rios como trabalhos atuais trabalhos em fila arquivos de digitaliza o tempor rios mas n o trabalhos salvos nem pastas Para usar essa fun o voc precisa comprar e instalar o kit de seguran a de dados Exclus o manual de dados de imagem Para excluir manualmente dados de imagem no disco r gido da impressora 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Autentic Defini es de Seguran a gt Sobrescrever Disco R
51. usado Digite um Valor padr o se o campo n o for edit vel O Valor padr o opcional se o usu rio puder editar o campo Caso o campo seja Edit vel selecione Requer entrada de usu rio para solicitar ao usu rio que digite os dados para este campo de gerenciamento de documentos antes da digitaliza o Caso o campo seja Edit vel selecione Ocultar entradas de usu rio para exibir os caracteres digitados como asteriscos no Painel de controle Selecione Registrar entrada do usu rio no Registro de trabalhos para tamb m gravar os dados mascarados no arquivo do Registro de trabalhos Considere os problemas de seguran a de dados antes de selecionar essa op o As op es Validar os dados antes da digitaliza o tamb m podem estar dispon veis se houver servidores de valida o configurados para a impressora Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Configura o de outras op es de digitaliza o do modelo padr o Clique em Editar para editar as configura es a seguir Muitas dessas configura es est o descritas no Guia do Usu rio e Digitaliza o em rede e Configura es avan adas e Ajuste de Layout e Op es de arquivamento e Op es de Relat rio e Configura es das imagens de digitaliza o em rede e Capacidade de compacta o Para restaurar o Modelo padr o para as configura es originais clique em Aplicar configura es de f brica Isso ex
52. vel acessar o e mail selecione Usu rio Autenticado Remotamente em Login para Enviar E mails e use as credenciais do usu rio para acessar o servidor SMTP Selecione Sistema para permitir que este campo seja padr o para a mesma configura o selecionada para o envio de mensagens de e mail automatizadas Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 49 50 Configura o da rede LDAP Lightweight Directory Access Protocol LDAP um protocolo usado para processar solicita es e atualiza es para um diret rio de informa es tamb m conhecido como um diret rio LDAP armazenado em um servidor externo Diret rios LDAP s o altamente otimizados para desempenho de leitura Use esta p gina para definir como a impressora deve recuperar as informa es do usu rio de um diret rio LDAP Defini o de configura es do servidor LDAP LDAPS 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt LDAP gt Servidor LDAP 2 Em Informa es do servidor digite os endere os principal e do servidor LDAP de backup devidamente formatados e os n meros de portas O n mero da porta padr o 389 3 Selecione um tipo de Servidor LDAP no menu suspenso Servidor LDAP Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Defini o de mapeamentos de usu rios Os servidores LDAP fornecem resultados diferentes para procurar consultas
53. 3 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o 6 Para criar um subdiret rio que conter os arquivos digitalizados selecione Criar subdiret rio automaticamente e digite o Subdiret rio 7 Selecione Anexar Nome de usu rio ao caminho para criar uma pasta para cada usu rio no diret rio 8 Selecione Criar automaticamente o diret rio Nome do usu rio se n o existir um para criar uma pasta para cada usu rio no diret rio caso n o exista 9 Selecione a estrutura de diret rios que voc deseja usar 10 Ao lado de Usar dom nio para usu rio autenticado selecione Ativado para usar o nome completo da credencial de login do usu rio incluindo o nome de dom nio 184 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Digitaliza o para uma unidade USB A fun o Armazenar em USB permite aos usu rios digitalizar um documento para uma unidade flash USB usando a porta USB no Painel de controle da impressora Observa o Para usar essa fun o voc deve comprar e instalar o Kit de digitaliza o Consulte as instru es inclu das no kit para obter detalhes Observa o Para instru es sobre como utilizar essa fun o consulte o Guia do Usu rio em WWW xerox com support Antes de come ar e Compre e instale o Kit de digitaliza o Consulte as instru es inclu das no kit para obter detalhes e Compre e instale o Kit de ativa o USB Consulte as inst
54. 560 103 Guia do Administrador do Sistema Seguran a HTTP seguro SSL Voc pode criptografar todos os dados enviados atrav s de HTTP estabelecendo uma conex o SSL criptografada Voc pode ativar a criptografia SSL para os seguintes servi os e Configura o da impressora no CentreWare IS e Impress o no CentreWare IS e Impress o usando IPP e Gerenciamento de modelos de digitaliza o e Digitaliza o na rede Contabilidade da rede Antes de come ar e Instale um certificado digital e Certifique se de que a data e a hora configuradas na impressora estejam corretas Isso usado para definir a hora de in cio para certificados com assinatura autom tica 104 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Configura o do HTTP Seguro SSL TLS Observa o Um certificado digital tem que estar instalado na impressora para que voc possa ativar o HTTP seguro Observa o Se o HTTP Seguro estiver ativado para acessar o CentreWare IS todas as p ginas conter o https no URL para a p gina da Web 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Configura es de SSL TLS 2 Ao lado de Comunica o HTTP SSL TLS selecione Ativado 3 Digite o n mero da porta que deseja usar para HTTP SSL TLS 4 Se quiser usar SSL TLS para a comunica o LDAP selecione Ativado ao lado de Comunica o LDAP SSL TLS 5 Se desejar usar o E mail Seguro
55. IBMO e AIXO s o marcas da International Business Machines Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Microsoft Windows Vista Windows e Windows Server s o marcas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Novell NetWareO NDPSQO NDSQ Novell Directory ServicesO IPX e Novell Distributed Print Services s o marcas da Novell Incorporated nos Estados Unidos e ou em outros pa ses SGI IRIXO marca da Silicon Graphics Inc SunSM Sun Microsystems e Solaris s o marcas da Sun Microsystems Incorporated nos Estados Unidos e ou em outros pa ses UNIXO marca nos Estados Unidos e em outros pa ses licenciada exclusivamente pela X Open Company Limited Como parceira da Energy StarQ a Xerox Corporation determinou que este produto atende s diretrizes da Energy Star em termos de efici ncia no consumo de energia O nome e o logotipo Energy Star s o marcas registradas nos Estados Unidos Anerffi ENERGY STAR Vers o do documento 1 0 maio de 2010 Conte do Introdu o 9 DA soe je RD NR 9 Maisinforma es LELEL ELEELE EEEL ELEDA LELEL ILLAE I ELEL 1i Configura es iniciais 13 Conex o f sica AEAEE RR IES LER Configura o inicial no Painel de controle a 14 Configura o inicial no CentreWare IS 17 Ativa o de servi os e OP ES a 22 Configura o da rede 25 TEPIP LALELA LELLE L LLELLE ALEALEA LL LL LL LE LOLO LELLE LL LALALE LL Lan 25 EIN O A
56. IP existente Clique em Aplicar 222 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Defini o de configura es T 38 As configura es T 38 somente dever o ser alteradas se a pol tica da rede n o permitir as configura es padr o 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt T 38 2 Selecione um Protocolo de transporte T 38 3 Digite os n meros de porta apropriados nos campos fornecidos 4 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 223 Guia do Administrador do Sistema 224 Envio de fax Como configurar o SIP na interface do usu rio As configura es de Fax SIP normalmente usadas podem ser alteradas na guia Op es de Fax na interface do usu rio Al m disso as seguintes configura es de Fax SIP podem ser visualizadas e editadas acessando se a guiaFerramentas no modo Administrador do sistema e Configura es padr o da tela do Fax incluem op es para configura o da guia Tela do fax padr o N meros de discagem r pida do cat logo de endere os e Tela de transmiss o e Configura es padr o de Fax incluem as op es para configurar a resolu o o tipo de original a taxa inicial etc e Configura es de controle de Fax incluem op es para configurar a reinser o de dados do destinat rio o texto do cabe alho de transmiss o a rota o etc e Configura es de op es de fax recebido incluem op es
57. IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt TCP IP IPv4 ativado por padr o CUIDADO Se IPv4 e IPv6 estiverem desativados voc n o poder acessar o CentreWare IS Voc deve reativar TCP IP no Painel de controle da impressora antes que seja poss vel acessar o CentreWare IS A desativa o de TCP IP ou altera o do endere o IP tamb m desativa os protocolos dependentes Digite um Nome do Host exclusivo para sua impressora Selecione o m todo desejado para obter um endere o IP din mico no menu suspenso Resolu o do endere o IP ou selecione Est tico para definir um endere o IP est tico Se voc selecionar Est tico digite o Endere o IP M scara de sub rede e Endere o de gateway nos campos apropriados Observa o Se voc selecionar BOOTP ou DHCP n o ser poss vel alterar o endere o IP a m scara de sub rede ou o gateway padr o Observa o Se o modo de resolu o de endere o RARP for selecionado voc n o poder alterar o endere o IP Digite um Nome de dom nio v lido Impressora Xerox Color 550 560 31 Guia do Administrador do Sistema 32 Configura o da rede Configura o de DNS para IPv4 Ao lado de Obter endere o do servidor DNS automaticamente marque a caixa de sele o Ativado para permitir que o servidor DHCP forne a o endere o do servidor DNS Desmarque a caixa de sele o para fornecer manualmente o endere o do servidor DNS e digite um ende
58. P SOAP e UDP Criar uma pasta Criar uma pasta Para obter detalhes consulte Cria o e edi o de uma pasta Criar uma Folha de fluxo de trabalho 1 No CentreWare IS clique em Digitaliza o gt Folhas de fluxo de trabalho 2 Ao lado de Tipo de folha selecione Desconhecido 3 Ao lado de Ordem das folhas selecione a ordem na qual voc quer que as folhas sejam exibidas 4 Clique em Exibir lista de folhas de fluxo de trabalho 5 Clique em Criar folha de fluxo de trabalho 6 Ao lado de Nome da folha de fluxo de trabalho digite um nome para a folha 7 Ao lado de Descri o digite uma descri o para a folha Impressora Xerox Color 550 560 187 Guia do Administrador do Sistema 188 Digitaliza o 10 11 12 13 14 Ao lado de Palavra chave digite as palavras chave que ajudar o os usu rios a encontrar a folha ao pesquisar no Painel de controle Clique em Aplicar Atualize seu navegador e retorne p gina das Folhas de fluxo de trabalho Clique em Exibir lista de folhas de fluxo de trabalho Selecione a p gina que voc acabou de criar e clique em Editar folha de fluxo de trabalho Em Editar folha de fluxo de trabalho ao lado de Editar destino selecione a a o que voc pretende tomar em rela o a seus documentos na pasta Impress o Fax Internet Fax E mail FTP SMB e Notifica o por e mail Certifique se de que o servi o selecionado esteja configurado corretamente conforme e
59. Toque em Restaurar Observa o Usar Restaura o do Software para reiniciar a impressora mais r pido e gasta menos consum veis do que ligar e desligar a impressora Observa o A reinicializa o da impressora pode levar at cinco minutos N o poss vel acessar o CentreWare IS durante esse tempo Impressora Xerox Color 550 560 255 Guia do Administrador do Sistema 256 Recursos do administrador SMart eSolutions e informa es de faturamento SMart eSolutions SMart eSolutions uma su te de fun es que simplifica a manuten o e administra o da impressora Ela oferece servi os sem custo para ativar a administra o de faturamento medido e planos de reabastecimento de suprimentos para impressoras em uma rede A su te fornece o seguinte e MeterAssistantO o Meter Assistant envia automaticamente Xerox leituras do medidor de impressoras em rede Isso elimina a necessidade de coletar e relatar informa es do medidor manualmente e SuppliesAssistantO o SuppliesAssistant gerencia de forma proativa suprimentos de tinta para equipamento em rede e monitora o uso real e MaintenanceAssistantO o MaintenanceAssisstant oferece op es para solucionar problemas da impressora Voc pode enviar informa es detalhadas sobre diagn sticos para a Xerox iniciar sess es on line de solu o de problemas com a Xerox e fazer o download de informa es de uso para o computador no formato csv Observa o
60. Voc pode configurar limites para restringir o n mero total de trabalhos por tipo que um usu rio pode produzir Voc pode gerar ent o relat rios que listem os dados de uso para usu rios individuais e grupos Quando o XSA est ativado os usu rios devem fazer o login na impressora antes de acessar os servi os Eles devem fornecer tamb m detalhes da conta no driver de impress o antes de imprimir documentos de um computador Observa o Se o XSA estiver ativado voc n o pode ativar outros modos de contabilidade Voc pode criar um m ximo de e 2 499 IDs exclusivas de usu rios XSA e 500 contas gerais e 499 contas de grupo 230 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Contabilidade Todas as IDs de usu rio devem ser atribu das para uma ou mais contas de grupo Observa o As configura es de XSA e dados da conta s o armazenados na impressora A Xerox recomenda que voc fa a o backup das configura es usando a fun o Clonagem Se as configura es de XSA forem perdidas ou exclu das voc poder restaur las usando o arquivo de backup de clonagem Antes de come ar e Instale os Drivers de Impressora e Fax em todos os computadores dos usu rios e Configure a autentica o de rede Impressora Xerox Color 550 560 231 Guia do Administrador do Sistema 232 Contabilidade Configura o da Contabilidade Padr o Xerox 10 11 12 No CentreWare IS clique e
61. Xerox Color 550 560 Xerox Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 701P50980 pb O 2010 Xerox Corporation Todos os Direitos Reservados Direitos reservados de n o publica o de acordo com as leis de direitos autorais dos Estados Unidos O conte do desta publica o n o pode ser reproduzido de forma alguma sem a permiss o da Xerox Corporation A prote o do copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de material e informa o suscet veis de registro de direitos autorais como tal atualmente previstos estatut ria ou juridicamente ou que o venham a ser no futuro incluindo sem restri es o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela tal como estilos padr es cones representa es de tela aspectos etc Xerox CentreWare WorkCentre PrintingScout Walk Up FreeFlow SMARTsendO Scan to PC Desktop e a esfera do design de conectividade s o marcas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Adobe Reader Adobe Type ManagerO ATM Flash Macromedia Photoshop e PostScript s o marcas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Apple AppleTalkO BonjourQ EtherTalkO Macintosh Mac OS e TrueTypeO s o marcas da Apple Computer Inc nos Estados Unidos e ou em outros pa ses HP GLO HP UXO e PCLO s o marcas da Hewlett Packard Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses
62. Xerox Color 550 560 157 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o e Permitir Usu rios Eventuais Editar De Toque em Sim para permitir que qualquer usu rio edite o campo De de um e mail e Permitir a Convidados Editar De Toque em Sim para permitir que os usu rios autenticados como convidados editem o campo De de um e mail e Permitir Editar De c Resultado Pesq Toque em Sim para permitir que usu rios editem o campo De de um e mail em caso de sucesso na pesquisa de um usu rio por um endere o de e mail no cat logo de endere os e Permitir Editar De se a Pesquisa Falhar Toque em Sim para permitir que usu rios editem o campo De de um e mail em caso de falha na pesquisa de um usu rio por um endere o de e mail no cat logo de endere os e Enviar e mail quando a pesquisa falhar Toque em Ativado para desativar o servi o de e mail em caso de falha na pesquisa de um usu rio por um endere o de e mail no cat logo de endere os e Adicionar me ao campo Para Toque em Sim para adicionar automaticamente os endere os de e mail de usu rios autenticados ao campo Para de um e mail e Adicionar me ao campo Cc Toque em Sim para adicionar automaticamente os endere os de e mail de usu rios autenticados ao campo Cc de um e mail e Editar destinat rios de e mail Toque em Sim para permitir que usu rios editem os campos Para Cc e Cco de um e mail Observa o Caso voc selecione N o defina Ad
63. a Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 35 36 Configura o da rede SNMP Simple Network Management Procotol SNMP usado em sistemas de gerenciamento de rede para monitorar dispositivos associados rede para condi es que exigem aten o administrativa Ele consiste de um conjunto de padr es para o gerenciamento de redes incluindo uma camada do aplicativo um esquema do banco de dados e um conjunto de objetos de dados Agentes ou m dulos do software residem no mecanismo SNMPv3 da impressora Um gerenciador um aplicativo de gerenciamento SNMPv3 tal como o OpenView que utilizado para monitorar e configurar dispositivos na rede O agente responde s solicita es de leitura GET e grava o SET do gerenciador e pode gerar tamb m mensagens de alertas ou capturas com base em certos eventos Configura es de SNMP podem ser definidas no CentreWare IS Voc tamb m pode ativar ou desativar as Capturas Gen ricas de Falhas de Autentica o na impressora SNMPv3 pode ser ativado para criar um canal criptografado para o gerenciamento de impressora protegido Ativa o do SNMP 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Configura es da porta 2 Ao lado de SNMP selecione Ativado 3 Selecione UDP e IPX para ativar estes protocolos de transporte se necess rio Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Configura o d
64. a a impressora Quando o software for instalado a impressora reinicializar Examine o relat rio de configura o para verificar se o software foi atualizado Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Configura es de data e hora Quando a impressora configurada pela primeira vez necess rio definir uma data e uma hora Caso deseje alterar a data e a hora ap s a configura o final use o Painel de controle para alterar as configura es As configura es de data e hora tamb m podem ser usadas para ativar a sincroniza o do Network Time Protocol NTP configurar a economia de energia e configurar outras fun es de temporiza o da impressora Para alterar as configura es de data e hora 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es de servi o comuns gt Temporizadores Rel gio da m quina Impressora Xerox Color 550 560 275 Guia do Administrador do Sistema 276 Recursos do administrador 3 Altere as seguintes configura es se necess rio Data configure a data Hora configure a hora usando o formato de 12 ou 24 horas Sincroniza o de Tempo NTP sincronize o rel gio da impressora com o servidor Network Time Protocol NTP se houver Intervalo da conex o especifique com que frequ ncia a impressora se c
65. a chave de autentica o 802 1X estejam dispon veis na rede e Determine o m todo de autentica o aceito e Crie um nome do usu rio e senha no servidor de autentica o e Alterar e aplicar as configura es 802 1X faz com que a impressora reinicialize Certifique se de que a impressora possa ficar off line por v rios minutos Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Configura o 802 1X 1 Clique em Propriedades gt Seguran a gt IEEE 802 1X 2 Ao lado de Ativar IEE E 802 1x selecione Ativado 3 Em M todo de autentica o selecione o m todo usado em sua rede As op es s o e EAP MDS e EAP MS CHAPv2 e PEAP MS CHAPv2 4 Digite o Nome de login Nome do dispositivo solicitado pela chave de autentica o e pelo servidor 5 Digite a Senha e depois redigite a para verificar 6 Selecione Ativado ao lado de Valida o de certificado se necess rio 7 Clique em Aplicar para aceitar as altera es ou Desfazer para manter as configura es anteriores Impressora Xerox Color 550 560 111 Guia do Administrador do Sistema 112 Seguran a Criptografia de Dados FIPS140 2 Todos os dados armazenados e transmitidos pela impressora s o criptografados Alguns servi os e protocolos tais como SMB NetWare SNMPv3 e o Servi o de impress o direta de PDF n o usam um m todo de criptografia que cumpra com o padr o oficial FIPS140 2 Voc pode avisar os usu rios com
66. a impressora para entregar imagens digitalizadas e trabalhos de Internet Fax atrav s do e mail Depois de ativar SMTP o bot o E mail estar ativado no Painel de controle da impressora Defini o de configura es do servidor SMTP 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt Servidor SMTP 2 Em Informa es Necess rias selecione o m todo a ser usado para localizar um servidor SMTP e Para permitir que o DNS localize automaticamente um servidor SMTP na rede selecione Do DNS e Para mapear um servidor SMTP espec fico selecione EST TICO Observa o Se voc selecionar Do DNS deve assegurar se de que este DNS esteja configurado para IPv4 ou IPv6 antes que seja poss vel definir o servidor SMTP 3 Digite o endere o IP do servidor SMTP ou o nome do host 4 Digite os n meros das portas para envio de e mail e Internet Fax e para o recebimento de e mail O n mero da porta padr o 25 5 Ao lado de Porta 9100 selecione Ativada Impressora Xerox Color 550 560 47 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Informa es opcionais 1 Para melhorar a velocidade de transmiss o voc pode configurar as mensagens para serem fragmentadas entre 2 e 500 vezes Selecione Ativado ao lado de Envio Dividido e digite o n mero de fragmentos no campo M ximo de Contagem Dividida 2 Se voc ativar o Envio Dividido poder selecionar como os trabalhos de e mail devem s
67. a poss vel acessar o CentreWare IS A desativa o de TCP IP ou altera o do endere o IP tamb m desativa os protocolos dependentes Observa o O nome do host o mesmo para IPv4 e IPv6 Se voc altera o nome do host para IPv6 o nome do host para IPv4 muda tamb m Observa o Ativar ou desativar IPv6 reiniciar a impressora quando voc clicar em Aplicar 3 Ao lado de Ativar endere o manual selecione Ativado se voc quiser atribuir um endere o manualmente Digite o Endere o IP e Endere o de gateway 4 Ao lado de Obter endere o IP no DHCP selecione Ativado para permitir que o servidor DHCP atribua um endere o IP para a impressora 5 Digite o Nome de dom nio solicitado Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Configura o de DNS para IPv6 1 Ao lado de Obter endere o do servidor DNS IPv6 automaticamente selecione Ativado para permitir que o servidor DHCP forne a o endere o do servidor DNS Digite um endere o IP para Servidor de DNS Preferido Servidor de DNS alternativo n 1e Servidor de DNS alternativo n 2 Ao lado de Registro DNS Din mico selecione Ativado para ativar selecione Sobregravar para substituir a entrada de DNS existente Ao lado de Gerar lista de pesquisa de dom nios automaticamente selecione Ativado para ativar Digite o Nome de dom nio 1 2 e 3 Digite o n mero de segundos at o Tempo Limite da Conex o Impressor
68. almente e depois em Alterar configura es Digite o endere o IP est tico usando o teclado da tela de sele o por toque e pressione Salvar Toque em Prefixo End IPv6 config manualmente e depois em Alterar configura es Digite o prefixo usando o teclado da tela de sele o por toque e pressione Salvar Toque em Gateway de End IPv6 configurado manualmente e depois em Alterar configura es Digite o gateway usando o teclado da tela de sele o por toque e pressione Salvar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Defini o das configura es do endere o din mico IPv4 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Conectividade e configura o da rede gt Configura es do protocola 3 Toque em IPv4 Resolu o do endere o IP e em Alterar configura es 4 Toque em DHCP DHCP Autonet BOOTP ou RARP e em seguida toque em Salvar Defini o das configura es do endere o din mico IPv6 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Conectividade e configura o da rede gt Configura es do protocola 3 Toque em Configura o manual do endere o IPv6 e depois em Alterar configura es 4 Toque em Desativado e em seguida em Salvar 5 Toque em End IPv6 config automaticamente e em seg
69. amentas de Gerenciamento da Impressora WWWw xerox com support Assistente de suporte on line WWWw xerox com support Suporte T cnico WWWw xerox com support Impressora Xerox Color 550 560 11 Guia do Administrador do Sistema Introdu o 12 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura es iniciais Conex o f sica Para conectar a impressora 1 Conecte o cabo de alimenta o impressora e ligue o na tomada el trica 2 Conecte uma extremidade de um cabo Ethernet da Categoria 5 ou melhor porta Ethernet na parte traseira da impressora Conecte a outra extremidade do cabo porta de rede configurada corretamente 3 Caso voc tenha adquirido e instalado o kit de hardware do fax conecte a impressora a uma linha telef nica configurada corretamente 4 Ligue a impressora Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 13 14 Configura es iniciais Configura o inicial no Painel de controle O Assistente de instala o Na primeira vez que a impressora for ligada o Assistente de instala o iniciar O assistente faz uma s rie de perguntas para ajud lo a definir as configura es b sicas da impressora Voc solicitado a e Definira data e a hora atuais e Selecionar o fuso hor rio local Relat rio de configura o Ap s concluir o Assistente de instala o voc poder imprimir um Relat rio de configura o O Relat rio de conf
70. amento do spool Impressora Xerox Color 550 560 279 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador 280 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Acesso Seguro Esta se o descreve como configurar o Acesso Seguro da Xerox por meio do leitor de cart o USB O leitor de cart o USB est conectado diretamente porta USB deste dispositivo Quando o leitor de cart o USB estiver conectado ao dispositivo o dispositivo tradicional de leitura de cart o USB Tipo A n o ser mais necess rio Pr requisitos e Xerox Secure Access Unified Solution Solu o unificada de Acesso seguro da Xerox e Software do dispositivo e Provedor Equitrac e bibliotecas para leitor de cart o USB Observa o poss vel fazer o download de plug ins pelo site da Xerox www xerox com e Cart o de suporte e leitores de cart o Consulte a documenta o de Acesso Seguro da Xerox nos cart es compat veis e nos leitores de cart o e Configura o SSL Secure Socket Layer precisa ser ativada Observa o A Configura o de servi o extens vel dever ser ativada se o aplicativo EIP for usado Impressora Xerox Color 550 560 281 Guia do Administrador do Sistema Acesso Seguro Instala o Como conectar o leitor de cart o USB Conecte o leitor de cart o USB porta USB do dispositivo 282 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Acesso Seguro Como configurar
71. ar o usu rio 3 Digite o Atributo do nome de usu rio 4 Digite o Atributo do nome de login 5 Selecione Ativado ao lado de Usar string de texto adicionadae digite a string de texto se quiser adicionar texto entrada de usu rio antes da autentica o Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Autentica o usando um sistema de leitor de cart o Configura o da autentica o do Acesso Seguro da Xerox Antes de come ar e Ative HTTP Seguro SSL e Instale o servidor de autentica o Acesso Seguro da Xerox e configure com as contas de usu rio Consulte a documenta o do servidor de autentica o para obter ajuda Observa o As contas criadas no servidor de autentica o Acesso Seguro da Xerox t m que corresponder s contas armazenadas no banco de dados local da impressora ou em outro servidor de autentica o de rede e Conecte e configure o leitor de cart o Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 83 84 Seguran a Para configurar a autentica o usando o Acesso Seguro da Xerox 1 10 11 12 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Configura o de autentica o Na p gina da Configura o de autentica o ao lado do Tipo de login selecione Acesso Seguro da Xerox Selecione Ativado ao lado de Impress o da pasta ou Ativado ao lado de Pasta para PC Servidor Ativado para ativar esses ser
72. ar o usu rio Quando autenticado o usu rio recebe direitos administrativos impressora Voc pode configurar e controlar o acesso impressora de quatro formas e Configura o de acesso s fun es do usu rio e Configura o de acesso ao dispositivo e Configura o de acesso ao servi o e Configura o de acesso s fun es Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Antes de come ar e Configure a autentica o de rede e Configure as defini es do servidor LDAP Para configurar o acesso de autoriza o LDAP no CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt LDAP gt Acesso de autoriza o LDAP Configura o de acesso s fun es do usu rio Voc pode atribuir usu rios aos grupos de fun es espec ficas para conceder a eles os tipos de acesso 1 Em Fun o do usu rio no campo Acesso do administrador do sistema digite o nome do grupo definido no banco de dados do servidor LDAP que voc deseja usar para conceder acesso de administrador do sistema impressora 2 No campo Acesso do administrador cont bil digite o nome do grupo definido no banco de dados do servidor LDAP que voc deseja usar para conceder acesso de administrador cont bil impressora 3 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 93 Seguran a Configura o de acesso ao dispositivo Observa o
73. ar os documentos digitalizados Digite o Nome de login e a Senha da pasta Selecione o Formato do arquivo e ative a visualiza o em miniatura se desejar Voc deve comprar e instalar o Kit de visualiza es em miniatura para utilizar essa op o Selecione as op es de Alta compacta o MRC e ative a op o de Texto pesquis vel se desejar Voc deve comprar e instalar o Kit de PDF pesquis vel para usar essa op o e Se voc selecionou Notifica o por e mail digite os endere os de e mail dos destinat rios e selecione as op es Quando notificar Digite uma mensagem que ser inclu da no corpo do e mail 16 Clique em Aplicar 17 Adicione outros destinos se necess rio Os destinos s o exibidos na p gina de Atributos comuns da folha de fluxo de trabalho depois de serem acrescentados Folha de fluxo de trabalho Impressora Xerox Color 550 560 189 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Restri es para folhas de fluxo de trabalho As a es dispon veis para uso em folhas de fluxo de trabalho est o listadas a seguir e Imprimir e Fax Fax da Internet o Enviar FTP e SMB H restri es sobre a combina o de a es que podem ser usadas em uma Folha de fluxo de trabalho A tabela aqui mostrada ilustra a disponibilidade de v rias a es Fax da Internet Fax da Internet recebido Impress o de arquivos armazenados E Sempre dispon vel amp Nunca dispon vel N Dispo
74. ara uma dessas pastas podem ser enviados para um destino usando um ou mais de um dos m todos a seguir e Imprimir imprimir uma c pia do fax recebido e Enviar como fax encaminhar o fax para outro n mero de fax e Enviar como Internet Fax encaminhar o fax para um endere o de Internet Fax e Enviar como e mail encaminhar o fax para um destinat rio de e mail como um anexo e Transferir por FTP arquivar o fax em um reposit rio FTP e Transferir por SMB arquivar o fax em um reposit rio SMB Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Para configurar as op es de pasta do fax 1 10 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Fax gt Op es de fax recebido Ao lado de Config Seletor de Pastas clique em Ativado Clique em Aplicar Depois que a impressora for reiniciada volte para a p gina Op es de fax recebido Em Config Seletor de Pastas selecione uma linha e clique em Alterar configura es Ao lado de Salvar o fax recebido na pasta designada selecione Ativado Digite um n mero de pasta com tr s d gitos e clique em Aplicar Volte para a p gina Op es de fax recebido Clique em Configura es da transfer ncia de arquivo Selecione as op es de destino para onde voc gostaria de encaminhar os faxes desta linha e clique em Avan ar Digite as configura es apropriadas para todos os destinos selecionados Clique em Aplicar Impr
75. art o Smart 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e depois toque em Informa es da m quina 2 Toque em Autentica o Configura es de seguran a gt Autentica o gt Configura es de detalhes do usu rio gt Uso do cart o Smart 3 Toque em Alterar configura es 4 Toque em Ativado 5 Em Trabalhos validados por cart o selecione Copiar Imprimir ou Fax Digitaliza o e toque em Salvar Impressora Xerox Color 550 560 87 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Configurar as defini es do modo link do cart o Smart 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e depois toque em Informa es da m quina 2 Toque em Autentica o Configura es de seguran a gt Autentica o gt Configura es de detalhes do usu rio gt Modo link do cart o Smart 3 Toque em Alterar configura es 4 Toque em N o necess rio senha e depois em Salvar 88 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Configura o do modo de verifica o do certificado do cart o Smart Para maior seguran a voc pode configurar a impressora para validar o cart o Smart de um usu rio com rela o a certificados armazenados na impressora 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e depois toque em Informa es da m quina 2 Toque em Autentica o Configura es de segu
76. as instru es inclu das no kit para obter detalhes Observa o Para instru es sobre como utilizar essa fun o consulte o Guia do Usu rio em WWW xerox com support Antes de come ar e Compre e instale o Kit de digitaliza o Consulte as instru es inclu das no kit para obter detalhes e Defina as configura es de SMTP Anote o endere o IP ou o nome de host do servidor SMTP e Crie uma conta de e mail para a impressora A impressora usa esse endere o como o texto padr o no campo De do e mail Impressora Xerox Color 550 560 155 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Defini o das configura es de e mail 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configs do Servi o de E mail Internet Fax gt Controle de E mail 3 Altere as seguintes configura es se necess rio e M ximo de Entradas de Endere o Selecione o n mero m ximo de endere os de e mail para os quais um documento digitalizado pode ser enviado Isso inclui os campos Para Cc e Cco e Op es de impress o de e mails recebidos Selecione os trechos do e mail que voc deseja imprimir e Imprimir apenas o anexo e Anexo cabe alhos completos e mensagem e Anexo cabe alhos b sicos e mensagem 156 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o e Imp
77. at logo de endere os no painel de controle Antes de come ar configure a autentica o local Para obter detalhes consulte Autentica o local Voc pode criar um grupo de autoriza o para impedir os usu rios de usar ou editar o cat logo de endere os no painel de controle 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Criar grupos de autentica o 2 Clique em Editar ao lado de um dos n meros de grupos 3 Digite o Nome do grupo 4 Ao lado de M todo de sele o de destinat rio restrito selecione Sem restri o para permitir acesso ao grupo ou Sempre aplicar restri o para solicitar autentica o para o grupo 5 Ao lado de Usu rio Restrito para Editar Lista de Endere os selecione Sem restri o ou Sempre aplicar restri o 6 Ao lado de Permitir que o usu rio desative as configura es ativas selecione Permitir ou N o permitir 7 Clique em Aplicar para aceitar as altera es ou Desfazer para manter as configura es anteriores Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Restri o do acesso s informa es do trabalho Voc pode controlar como as informa es do trabalho s o exibidas no painel de controle quando os usu rios pressionam o bot o Status do trabalho Oculta o ou prote o por senha das informa es de trabalho conclu do 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Status padr o do trabalho gt Visualiza
78. bir Ativado Se o Status exibido n o for Ativado clique no bot o Iniciar para ativar o plug in Verifique se o status exibido de cada plug in Ativado Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Acesso Seguro Como atualizar o recurso Plug in Desativar plug in 10 Observa o Desative um plug in quando uma vers o mais antiga do plug in j tiver sido instalada Na esta o de trabalho abra o navegador da Web e digite o endere o IP do dispositivo na barra de endere os Pressione Entrar Clique na guia Propriedades Se solicitado digite o Nome do usu rio e a Senha do administrador do sistema O padr o admin e 1111 Clique em OK Selecione o link Seguran a Selecione o link Configura es de plug in Selecione Lista de plug ins embutidos na rvore de diret rios Selecione o plug in para desativ lo Clique no bot o Parar Impressora Xerox Color 550 560 287 Guia do Administrador do Sistema Acesso Seguro 11 Clique no bot o OK quando a mensagem Deseja desativar o plug in selecionado for exibida Observa o As etapas anteriores s devem ser realizadas se uma vers o mais antiga dos plug ins j tiver sido instalada 12 Reinicialize a m quina para desativar o plug in atual e Clique na guia Status e Clique no bot o Reinicializar a m quina e Clique em OK quando a mensagem Deseja reinicializar for exibida 288 Impresso
79. cado 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Configura es de recupera o para anula o de certificado e Em Geral selecione o N vel de verifica o do certificado e Baixo o status de anula o dos certificados n o verificado A impressora verifica se o certificado n o expirou e se o emissor do certificado e a assinatura s o v lidas M dio O status de anula o dos certificados verificado Se o status do certificado n o puder ser obtido devido a um erro de rede o certificado ainda considerado v lido e Alto o status de anula o dos certificados verificado O certificado s considerado v lido depois de confirmado com sucesso que ele n o foi anulado 3 Em Geral selecione o Status da recupera o do certificado 4 Se voc selecionou o OCSP como o m todo de recupera o em OCSP ao lado de Enviar consulta a OCSP Responder com selecione URL como especificado no certificado ou URL conforme especificado pelo Administrador 5 Digite o URL do OCSP Responder 6 Digite o Tempo limite da comunica o OCSP de 5 a 60 segundos 7 Se voc selecionou o CRL como m todo de recupera o em CRL ao lado de Auto Recupera o de CRL selecione Ativado se preferir 8 Digite o Tempo limite da recupera o de CRL de 5 a 60 segundos 9 Clique em Aplicar para aceitar as altera es ou Desfazer para manter as configura es anteriores Impressora Xerox Color 550
80. cagem r pida duas vezes Toque em Redigitar n mero de Fax ou E mail para solicitar que os usu rios digitem o n mero do fax ou o endere o de e mail ap s digitarem o destinat rio de discagem r pida e Redigitar destinat rios de grupo toque em Inserir duas vezes para solicitar que os usu rios digitem o destinat rio do grupo duas vezes e Cabe alho de transmiss o Buscando toque em Exibir cabe alho para anexar um cabe alho de transmiss o a um arquivo de busca e Documentos Buscados Auto Exclus o toque em Sim para excluir automaticamente faxes buscados e Girar 90 graus toque em Sim para girar faxes digitalizados 90 graus e ID do remetente toque em Ligado para informar a ID de G3 aos destinat rios Impressora Xerox Color 550 560 197 Guia do Administrador do Sistema 198 Envio de fax Salvar faxes n o entregues toque em Sim para salvar faxes n o entregues Voc pode acessar faxes n o entregues salvos na tela Status do trabalho Salvar fax exclu do toque em Sim para salvar faxes exclu dos Voc pode acessar faxes exclu dos salvos na tela Status do trabalho Faxes Salvos Auto Exclus o toque em Excluir ap s 24 horas para excluir automaticamente faxes salvos ap s 24 horas Intervalo de transmiss o especifique com que frequ ncia os faxes s o transmitidos de 3 a 155 segundos Um intervalo de transmiss o mais longo aumenta o tempo total exigido para enviar uma transmiss o de difus o mas permi
81. cionar 3 Ao lado de Nome simples digite um nome para o reposit rio 4 Selecione FTP no menu suspenso Protocolo 5 Ao lado de Endere o IP nome do host e porta digite o endere o devidamente formatado e o n mero da porta de seu servidor de FTP 6 Ao lado de Caminho do arquivo digite o caminho do diret rio da pasta iniciando na raiz dos servi os FTP Exemplo nome do diret rio nome da pasta 7 Em Credenciais de login para acessar o destino selecione um dos itens a seguir e Usu rio e dom nio autenticados O servidor de autentica o valida as credenciais do usu rio fornecidas como prefixo pelo nome do dom nio em rela o ao servidor LDAP e Usu rio autenticado O servidor de autentica o valida as credenciais do usu rio em rela o ao servidor LDAP e Solicitar na interface do usu rio Os usu rios digitam as credenciais no Painel de controle e Sistema As credenciais do nome de login e da senha s o especificadas nesse campo e armazenadas na impressora A impressora usa as credenciais do sistema para fazer login no servidor de arquivos 8 Digite o Nome de login e Senha se o sistema for acessar diretamente o servidor de arquivos 9 Clique em Aplicar 168 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o NetWare Antes de come ar e Ative e defina as configura es do protocolo NetWare e Noservidor NetWare crie uma pasta Esse o reposit rio de arquivos
82. cluir as configura es personalizadas aplicadas ao Modelo padr o Impressora Xerox Color 550 560 179 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Defini es da configura o do reposit rio de conjunto de modelos Caso queira armazenar modelos de Digitaliza o em rede na sua rede ou se voc estiver utilizando um aplicativo de gerenciamento de digitaliza o como o SMARTsend ou o ScanFlowStore voc deve fornecer informa es sobre o servidor que hospedar os modelos 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Digitaliza o em rede gt Avan ado gt Configura o do conjunto de modelos 2 O reposit rio de conjunto de modelos pode ser configurado para transferir arquivos usando FTP SMB HTTP ou HTTPS Configure as defini es seguindo as mesmas instru es da configura o do reposit rio de arquivos Consulte o seguinte Observa o O formato para um caminho de diret rio para FTP diret rio diret rio para SMB o formato Adiret rioldiret rio Atualiza o da lista de modelos no Painel de controle Se estiver armazenando modelos na rede em um reposit rio de conjunto de modelos ao fazer altera es nos modelos do reposit rio voc poder atualizar a lista de modelos que exibida no Painel de controle 1 Pressione o bot o In cio de servi os no Painel de controle e toque no cone de Digitaliza o em rede 2 Toque em Atualizar modelos 180 Impressora Xerox
83. cont m t tulos para os dados em cada coluna Os nomes padr o dos t tulos das colunas s o Nome Endere o de e mail Endere o de Internet Fax Exemplo al Endere o de e mail Endere o de Internet Fax jim smithOcorp com 1234567898 faxmachine oneOcorp com Ellen Jones ellen jonesQcorp com 4566544985 faxmachine twoOcorp com Richard Allen richard allenQcorp com 7899877754 faxmachine threeOcorp com 266 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Para fazer o download de um arquivo csv de amostra 1 No CentreWare IS clique na guia Cat logo de endere os 2 Em Gerenciamento clique em Baixar amostra 3 Clique em Baixar no formato CSV Salve o arquivo no computador Para fazer download de um arquivo csv somente com os t tulos sem dados de amostra 1 No CentreWare IS clique na guia Cat logo de endere os 2 Em Gerenciamento clique em Exportar arquivo com t tulos de coluna apenas 3 Clique em Baixar no formato CSV Salve o arquivo no computador Impressora Xerox Color 550 560 267 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Importar 1 No CentreWare IS clique em Cat logo de endere os gt Importar 2 Caso deseje importar um novo arquivo de cat logo de endere os em Importar cat logo de endere os p blico digite o caminho para o arquivo ou clique em Procurar para localizar o arquivo no formato csv 3 Em Gerenciamento clique em Importar
84. cos para a nova conta de grupo Observa o Cada ID da Conta e Nome da Conta deve ser exclusivo 3 Clique em Adicionar Conta e em seguida em OK Impressora Xerox Color 550 560 233 Guia do Administrador do Sistema Contabilidade Cria o de uma nova Conta de Usu rio e Configura o de Limites de Uso Observa o Voc deve criar uma conta de grupo antes que seja poss vel criar e adicionar contas de usu rio 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Contabilidade gt Contabilidade Padr o Xerox gt Gerenciar Contabilidade 2 Clique em Adicionar Novo Usu rio 3 Digite uma ID de Usu rio e um Nome usando at 32 caracteres alfanum ricos para o novo usu rio Observa o Cada ID de Usu rio e Nome da Conta deve ser exclusivo 4 Em Limites de Uso digite o n mero m ximo de impress es ou envie imagens que o usu rio pode produzir O n mero m ximo de impress es ou imagens enviadas 16 000 000 e Impress es Feitas em Preto inclui todos os documentos em preto e branco de um computador usando o driver de impress o 234 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Contabilidade Observa o Folhas de rosto e folhas de identifica o s o contadas como impress es e Impress es Copiadas em Preto inclui todas as c pias em preto e branco e Impress es Feitas em Cores inclui todos os documentos em cores de um computador usando o driver de impress o e Impress es
85. cursos 2 Touch System Settings gt Copy Service Settings 3 Toque em Pr ajustes de redu o amplia o 4 Toque em um pr ajuste na lista e depois em Alterar configura es 5 Fa a as altera es desejadas nos pr ajustes e toque em Salvar Impressora Xerox Color 550 560 147 Guia do Administrador do Sistema C pia Defini o de cores personalizadas 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es do servi o de c pia 3 Toque em Defini o de Cores personalizadas 4 Toque em uma cor personalizada na lista e depois em Alterar configura es 5 Toque nas setas para aumentar ou diminuir os valores de Amarelo Magenta ou Ciano e toque em Salvar 148 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Defini o das configura es gerais do servi o de digitaliza o Configura o dos padr es de digitaliza o Para definir as configura es dos padr es de digitaliza o para todos os usu rios 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es do servi o de digitaliza o gt Padr es de digitaliza o 3 Toque em uma configura o padr o na lista e em Alterar configura es 4 Fa a as altera es deseja
86. da impressora 4 Se desejar digite o endere o de e mail e as informa es de contato do administrador da impressora nos campos desejados 5 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 21 Guia do Administrador do Sistema 22 Configura es iniciais Ativa o de servi os e op es Alguns servi os e op es precisam ser ativados antes de serem utilizados Para ativar esses servi os e op es especiais use o Painel de controle ou o CenterWare IS Ativa o de servi os e op es no Painel de controle 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es de servi o comuns gt Manuten o 3 Toque em Op es de software 4 Toque em Teclado 5 Digite o c digo e toque em Salvar 6 Toque em Fechar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura es iniciais Ativa o de servi os e op es no CentreWare IS 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Ativa o da fun o 2 Digite o C digo de fun o exclusivo 3 Clique em Aplicar 4 Toque em Reinicializar Exibi o de servi os e op es Para ver os servi os e as op es que est o ativados ou instalados 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e depois toque em Informa es sobre a m quina 2 Toque em Config
87. das Voc pode adicionar ou editar o respectivo Banco de dados interno da impressora com informa es do usu rio ou pode especificar um banco de dados de rede ou um servidor LDAP que contenha informa es do usu rio Adi o de informa es do usu rio ao banco de dados local 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Configura o de autentica o 2 Na parte inferior da p gina clique em Avan ar 3 Na p gina Configura o de autentica o gt Etapa 2 de 2 em Configura o de autentica o digite o n mero da conta que voc quer editar e clique em Editar 4 Digite o Nome do usu rio a ID e a Senha Redigite a senha para verificar S Em Acesso s fun es selecione as fun es que o usu rio ter permiss o para acessar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 75 Seguran a 6 Em Fun o do usu rio selecione um dos itens a seguir e Administrador do sistema o usu rio autenticado nessa fun o pode acessar todos os servi os e configura es e Administrador da conta o usu rio autenticado nessa fun o pode acessar configura es de contabilidade e outros servi os e configura es que estejam bloqueados e Usu rio o usu rio autenticado nessa fun o pode acessar servi os e fun es definidos pelo administrador do sistema Observa o Os usu rios que n o s o autenticados n o podem acessar fun es bloqueadas 7 Para adic
88. das para a configura o padr o em seguida toque em Salvar Para obter detalhes sobre as configura es padr o consulte o Guia do Usu rio no endere o WWW xerox com support Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 149 150 Digitaliza o Configura o dos padr es para digitalizar para PC Para definir configura es de padr o de digitalizar para PC a todos os usu rios 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es do servi o de digitaliza o gt Digitalizar para PC Padr es 3 Toque em uma configura o padr o na lista e em Alterar configura es 4 Altere as seguintes configura es se necess rio e Protocolo de transfer ncia Toque em FTP SMB ou SMB formato UNC e Credencial de login para acessar destino Toque em Usu rio autenticado remotamente para usar o nome e a senha do usu rio autenticado remotamente para login e Nome do Usu rio p Digitaliza o de FTP Se voc selecionou Usu rio autenticado remotamente na configura o de Credencial de login para acessar destino toque em Apenas Nome do Usu rio para usar somente o Nome de usu rio para login ou em Adicionar nome de dom nio para usar o nome da credencial de login completo do usu rio incluindo o nome de dom nio Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema
89. de Ocultar ID de usu rio selecione Ocultar para exibir os caracteres da ID do usu rio como asteriscos Se voc configurou a Contabilidade de rede ao lado de Nome Alternativo para a ID da Conta digite o texto que aparecer no Painel de controle para solicitar o nome de usu rio ao usu rio Se voc configurou a Contabilidade de rede ao lado de Ocultar ID de usu rio selecione Ocultar para exibir os caracteres da ID do usu rio como asteriscos Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 241 242 Contabilidade Configura es do Dispositivo de contabilidade e faturamento 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Contabilidade gt Configura es do Dispositivo de Contabilidade Faturamenta 3 Altere as seguintes configura es se necess rio e Conectar c Disp Contab Faturamento Toque em Conectado para ativar um dispositivo de contabilidade ou faturamento que esteja conectado impressora e Dispositivo de contabilidade faturamento Toque no tipo de dispositivo e Rastrear Trabalhos de C pia Toque em Rastrear com o dispositivo de contabilidade faturamento para rastrear p ginas de c pias e Rastrear Trabalhos de Impress o Toque em Rastrear com o dispositivo de contabilidade faturamento para rastrear p ginas de impress o e Rastrear Trabalhos de Digitaliza o Fax Toque em Ras
90. de autentica o gt Etapa 2 de 2 exibida Clique no bot o Configurar para o Sistema de autentica o 292 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Acesso Seguro Etapas opcionais controle de acesso Para definir o acesso ao servi o 1 Na esta o de trabalho abra o navegador da Web e digite o endere o IP do dispositivo na barra de endere os 2 Pressione Entrar 3 Clique na guia Propriedades 4 Se solicitado digite o Nome do usu rio e a Senha do administrador do sistema O padr o admin e 1111 5 Clique em OK 6 Selecione o link Seguran a 7 Selecione Configura o de autentica o na rvore de diret rios A p gina Configura o de autentica o gt Etapa 1 de 2 ser exibida Clique no bot o Avan ar 8 A p gina Configura o de autentica o gt Etapa 2 de 2 exibida Na rea Configura o do status padr o do dispositivo clique no bot o Configurar para o Acesso ao servi o Impressora Xerox Color 550 560 293 Guia do Administrador do Sistema Acesso Seguro 9 Na rea Autentica o necess ria para selecione uma das seguintes configura es do menu suspenso para cada servi o e Desbloqueado permite acesso irrestrito e Bloqueado mostrar cone requer login para acesso O cone Servi os est dispon vel para todos os usu rios na tela todos os servi os e Bloqueado ocultar cone requer login para acesso O cone Servi os permanecer
91. denciais no Painel de controle e Sistema As credenciais do nome de login e da senha s o especificadas nesse campo e armazenadas na impressora A impressora usa as credenciais do sistema para fazer login no servidor de arquivos 12 Digite o Nome de login e Senha se o sistema for acessar diretamente o servidor de arquivos 13 Clique em Aplicar 176 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Configura o do modelo padr o Para poder usar a fun o de Digitaliza o em rede voc deve criar e editar um modelo Um modelo cont m configura es de digitaliza o e pelo menos um destino para os arquivos de imagens digitalizadas Voc tem que configurar o modelo padr o para poder criar um novo modelo Depois que o modelo padr o for configurado todos os novos modelos criados receber o as configura es do modelo padr o e dever o ent o ser editados conforme o necess rio O modelo padr o n o pode ser exclu do 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Digitaliza o de rede gt Modelo padr o 2 Em Servi os de destino selecione Arquivo para adicionar Destinos de arquivo e Fax para adicionar Destinos de fax 3 Adicione Destinos de arquivo Destinos de fax Campos de gerenciamento de documentos e configure outras op es de digitaliza o Edi o das configura es de destino de arquivo 1 Em Destino de arquivo selecione o modelo e clique em E
92. dependendo de como os dados do usu rio estiverem mapeados A edi o do mapeamento permite refinar os resultados de pesquisa do servidor Observa o Se voc estiver usando o Internet Fax deve garantir que o campo Internet Fax n o esteja configurado para Nenhum tipo de atributo que possa ser usado no menu suspenso Esta configura o impede que o Cat logo de endere os LDAP apare a na tela Internet Fax no Painel de controle da impressora Selecione Correio como a configura o de Internet Fax 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt LDAP gt Mapeamentos do Usu rio LDAP 2 Para enviar uma consulta de teste em Procurar digite o nome do usu rio que voc deseja pesquisar no campo Nome do Usu rio e clique em Procurar Se uma correspond ncia ocorre as informa es do usu rio aparecem 3 Use os menus suspensos em Cabe alhos Importados para remapear os campos conforme necess rio Observa o Os cabe alhos s o definidos pelo esquema do servidor LDAP Impressora Xerox Color 550 560 51 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Configura o de filtros para LDAP 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt LDAP gt Filtros Personalizados 2 No campo Filtro de Consulta de ID de Usu rio digite a string de pesquisa de LDAP ou o filtro que voc deseja aplicar O filtro define uma s rie de condi es que a pesquisa LDAP
93. ditar 2 Selecione a Norma de arquivamento necess ria no menu suspenso 3 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 177 178 Digitaliza o Adi o de campos de gerenciamento de documentos Voc pode adicionar campos ao modelo para ajud lo a gerenciar os arquivos de imagens digitalizadas Os campos ser o exibidos quando um usu rio selecionar o modelo no painel de controle O usu rio pode digitar informa es sobre o documento que ele est digitalizando As informa es s o arquivadas com cada arquivo de imagem digitalizada no registro de trabalho O registro de trabalho pode ser acessado por um software de terceiros e as informa es podem ser recuperadas e Para adicionar campos de gerenciamento de documentos 1 Em Campos de gerenciamento de documentos clique em Adicionar Digite um nome para o Nome do campo Esse texto n o exibido no Painel de controle e usado pelo software de terceiros para acessar as informa es de gerenciamento de documentos Esse campo n o pode ficar em branco Ao lado de Edit vel pelo usu rio selecione Edit vel se voc quiser permitir que os usu rios modifiquem o campo Em Etiqueta do campo digite uma etiqueta que identifique a finalidade do campo para o usu rio Selecione N o edit vel se n o quiser que o usu rio altere o valor O campo n o ser exibido no Painel de controle e o texto digitado no campo Valor padr o ser
94. driver de impress o Impressora Xerox Color 550 560 227 Guia do Administrador do Sistema Contabilidade Observa o Folhas de rosto e folhas de identifica o s o contadas como impress es Observa o Se a impressora estiver configurada para imprimir um relat rio de confirma o de digitaliza o ou um relat rio de reconhecimento de Internet Fax estes documentos ser o contabilizados no limite do usu rio 16 Em Fun o do usu rio selecione Administrador do sistema Administrador da conta ou Usu rio 17 Para adicionar o usu rio a uma grupo ao lado de Adicionar este usu rio ao grupo de autoriza o selecione o grupo 18 Clique em Aplicar 228 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Contabilidade Restaura o de acesso e limites de uso de todos os usu rios 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Contabilidade gt Configura o de Contabilidade 2 Clique em Avan ar 3 Ao lado de Todas as contas do usu rio clique em Editar 4 Selecione Redefinir ao lado de Redefinir acesso a todas as fun es Restaurar total de imagens ou Restaurar todos os limites de contas conforme o necess rio 5 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 229 Guia do Administrador do Sistema Contabilidade Contabilidade Padr o Xerox A Contabilidade Padr o Xerox XSA rastreia o n mero de c pias impress es digitaliza es e trabalhos de fax para cada usu rio
95. e SNMP 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt Configura o de SNMP 2 Em Propriedades SNMP selecione Ativar protocolos SNMP v1 v2c ou Ativar protocolos SNMP v3 e clique em Aplicar Observa o Voc deve clicar em Aplicar para salvar as configura es ou o protocolo permanecer desativado 3 Em Desvios gen ricos de falha de autentica o selecione Ativado se voc quiser que a impressora gere um desvio para cada solicita o de SNMP que seja recebida pela impressora que cont m um nome de comunidade inv lido 4 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 37 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Edi o de propriedades SNMP v1 v2c Observa o Xerox recomenda que voc altere os nomes de comunidade p blica e particular XNMP v1 v2c dos valores padr o para fins de seguran a 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt Configura o de SNMP 2 Em Propriedades SNMP clique em Editar propriedades SNMP v1 v2c 3 Digite um nome de at 256 caracteres para o Nome de comunidade somente leitura ou utilize o valor padr o p blico GET retorna a senha dos pedidos SNMP GET para a impressora Os aplicativos que obt m informa es da impressora usando SNMP como CentreWare IS usam esta senha 4 Digite um nome de at 256 caracteres para o Nome de comunidade leitura grava o ou utilize o valor padr
96. e dom nio autenticados O servidor de autentica o valida as credenciais do usu rio fornecidas como prefixo pelo nome do dom nio em rela o ao servidor LDAP e Usu rio autenticado O servidor de autentica o valida as credenciais do usu rio em rela o ao servidor LDAP e Solicitar na interface do usu rio Os usu rios digitam as credenciais no Painel de controle Sistema As credenciais do nome de login e da senha s o especificadas nesse campo e armazenadas na impressora A impressora usa as credenciais do sistema para fazer login no servidor de arquivos 10 Digite o Nome de login e Senha se o sistema for acessar diretamente o servidor de arquivos 11 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 171 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o SMB Antes de come ar Assegure se que os servi os SMB estejam sendo executados no servidor ou computador em que deseja armazenar arquivos de imagens digitalizadas Anote o endere o IP ou o nome do host e Noservidor SMB crie uma pasta compartilhada Esse o reposit rio de arquivos Anote o caminho do diret rio o nome de compartilhamento da pasta e o nome do computador ou servidor e Crie uma conta de usu rio e uma senha com acesso de leitura e grava o para a impressora usar e acessar a pasta do reposit rio Anote o nome do usu rio e a senha e Teste a conex o fazendo login no reposit rio de arquivos em um computador com o nome do usu rio
97. ec No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt IPsec Ao lado de Protocolo selecione Ativado SSelecione o M todo de autentica o IKE Chave pr compartilhada ou Assinatura digital Se voc selecionar Chave pr compartilhada digite a Chave compartilhada e redigite a para verificar Digite a Vida til IKE SA de 5 a 28 800 minutos Digite a Vida til IPsec SA de 300 a 172 800 minutos Selecione o tipo Grupo DH Ative o PFS se necess rio Digite o Endere o IPv4 de destino espec fico Digite o Endere o IPv6 de destino espec fico Para restringir a impressora de se comunicar com dispositivos que n o estejam usando o IPsec selecione Desativado ao lado de Comunicar com dispositivo n o IP sec Clique em Aplicar para aceitar as altera es ou Desfazer para manter as configura es anteriores Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 109 110 Seguran a 802 1X 802 1X um padr o do Institute for Electrical and Electronics Engineers IEEE que define um m todo para controle do acesso rede ou autentica o com base em portas Em uma rede com prote o 802 1X a impressora tem que ser autenticada por uma autoridade central normalmente um servidor RADIUS para poder acessar a rede f sica Voc pode ativar e configurar a impressora para ser usada em uma rede com prote o 802 1X Antes de come ar e Certifique se que o servidor de autentica o e
98. ecione Ativado 3 Selecione TCP IP ou NetBEUI se quiser ativar esses protocolos 4 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 63 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Configura o da Rede Microsoft 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt Rede Microsoft 2 Selecione um protocolo de transporte na lista suspensa Transporte 3 Defina o n mero m ximo de conex es O padr o 5 4 Digite o nome do grupo de trabalho no campo Grupo de Trabalho 5 Digite o nome do host no campo Nome do Host SMB 6 Ao lado de Suporte para Unicode selecione Ativado se o servidor SMB for compat vel com Unicode 7 Ao lado de Modo Mestre Autom tico selecione Ativado se o servidor SMB for compat vel 8 Ao lado de Criptografia de senha selecione Ativado para criptografar as senhas de usu rios para autentica o remota usando SMB 64 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Configura o de WINS Ao executar o WINS a impressora registra o pr prio endere o IP e o nome de host NetBIOS com um servidor WINS O WINS permite que usu rios se comuniquem com a impressora usando somente um nome de host removendo a carga significativa dos administradores de sistemas Para configurar servidores WINS prim rios e secund rios 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt Rede Microsoft
99. eitar as altera es ou Desfazer para manter as configura es anteriores Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 77 78 Seguran a Autentica o de rede Se tiver um servidor LDAP conectado rede voc poder configurar a impressora para recuperar informa es do usu rio de um diret rio LDAP ao autenticar um usu rio no painel de controle Configura o da autentica o de rede 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Configura o de autentica o Na p gina da Configura o de autentica o ao lado do Tipo de login selecione Entrar em contas remotas Selecione Ativado ao lado de Impress o da pasta ou Ativado ao lado de Pasta para PC Servidor Ativado para ativar esses servi os Selecione Ativado ao lado de Impress o sem conta para permitir que os usu rios sem conta acessem a impressora Para permitir que um usu rio convidado acesse a impressora selecione Ligado ao lado de Usu rio convidado Digite a Senha de convidado e depois redigite a para confirmar Para obter as informa es de conta remota do cache da impressora selecione Ativado ao lado de Salvar contas remotas nesta m quina Especifique se voc deseja que as informa es gravadas em cache sejam exclu das clique em Excluir contas remotas e especifique a frequ ncia com que deseja excluir as informa es gravadas em cache selecionando um dia m s e hora para a exclus o Impressora X
100. entos A3 ou B4 e TIFF J selecione este perfil para usar a compacta o JBIG 216 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Taxa inicial de retransmiss o selecione G3 Auto 4800 bps for ado ou G4 Auto como o modo de comunica o padr o M todo de confirma o de entrega se E mail Confirma o Entrega Impress o E mail gt Configura es de Internet Fax gt Controle de e mail estiver configurado como Ligado voc poder selecionar Recibos de entrega para imprimir um relat rio de confirma o de entrega ou selecionar Recibos de leitura para confirmar se o Internet fax foi recebido e processado A m quina de destino dever oferecer suporte a DSN ou MDN Op es Impress Msg Internet Fax Receb selecione os trechos do Internet Fax que deseja imprimir e Imprimir apenas o anexo e Anexo cabe alhos completos e mensagem e Anexo cabe alhos b sicos e mensagem Destino da sa da do Internet Fax selecione a bandeja de sa da na qual deseja que os Internet Fax sejam impressos Transfer ncia por fax do cat end selecione Ligado para permitir que os usu rios encaminhem um fax para um n mero listado no cat logo de endere os de fax Cabe alho Transm Transfer ncia fax selecione Exibir cabe alho para adicionar um cabe alho de transmiss o a um Internet Fax recebido quando ele for encaminhado M x dados de transfer ncia por fax use o teclado da tela de sele o por to
101. er divididos Em M todo de Envio Dividido selecione um dos itens a seguir e Dividido em P ginas Se voc selecionar esta op o o cliente de e mail n o remontar o trabalho no recebimento e Dividido por Tamanho de Dados Se voc selecionar esta op o o cliente de e mail receber uma solicita o para remontar o trabalho no recebimento 3 Para definir um tamanho m ximo de mensagem para as mensagens com anexos digite um valor entre 512 KB e 20480 KB ao lado de Tamanho M ximo de Dados por E mail O tamanho padr o 10 240 KB 4 Para configurar um tamanho m ximo de trabalho digite um valor entre 512 KB e 2000000 KB ao lado de Tamanho Total M ximo dos Dados 48 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Em Credenciais de login da M quina para acessar o Servidor SMTP para enviar e mails automatizados selecione POP antes de SMTP ou Auto SMTP para que a impressora seja autenticada usando a configura o de Nome de login e Senha nesta p gina Se voc selecionar Nenhum a impressora n o fornecer credenciais de autentica o ao servidor SMTP Se voc selecionar Sistema para Credenciais de login da M quina para acessar o Servidor SMTP para enviar e mails automatizados digite o Nome de login e a Senha Redigite a senha para confirmar Se a autentica o estiver ativada e a impressora estiver configurada para solicitar ao usu rio que ele fa a login antes que seja poss
102. ero da porta padr o 8080 Ao lado de Autentica o selecione Ativada se seu servidor proxy estiver configurado para solicitar autentica o e digite um Nome de Login e a Senha Redigite a senha para confirmar Em Servidor HTTPS digite as informa es do servidor proxy HTTPS se necess rio Clique em Aplicar Observa o As configura es do servidor proxy tamb m s o usadas no SMart eSolutions Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede NetWare NetWare um sistema operacional de rede desenvolvido pela Novell para executar diversos servi os usando a multitarefa cooperativa Antes de come ar 1 Certifique se de que uma rede NetWare operacional existente esteja dispon vel 2 Verifique se voc possui direitos de administrador para fazer login em um servidor rvore de arquivos do NetWare 3 Certifique se de que a impressora esteja conectada rede A Configure um objeto do servidor de impress o usando o utilit rio Novell apropriado Consulte a documenta o do sistema Novell para obter ajuda Ativa o do NetWare 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Configura es da porta 2 Ao lado de NetWare selecione Ativado 3 Selecione IPX SPX ou TCP IP se quiser ativar esses protocolos 4 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 59 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Defini o de config
103. erox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 10 11 12 13 14 Seguran a Clique em Aplicar e depois em Reinicializar m quina Depois que a impressora reiniciar atualize o navegador e volte para a p gina Configura o de autentica o gt Etapa 1 de 2 e clique em Avan ar na parte inferior da p gina Ao lado de Sistema de autentica o clique em Configurar Na p gina Sistema de autentica o selecione o Sistema de autentica o na lista suspensa Digite o Tempo limite resposta do servidor e o Tempo limite de pesquisa Selecione Ativado ao lado de Atribuir UPN principal usu rio se preferir Clique em Aplicar para aceitar as altera es ou Desfazer para manter as configura es anteriores Clique em Reinicializar m quina Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 79 Seguran a Configura o das defini es do servidor de autentica o para Kerberos 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Servidores de autentica o remota gt Servidor Kerberos 2 Em Servidor Kerberos 1 digite o nome de host ou o endere o IP do seu servidor prim rio 3 Digite o N da porta do servidor prim rio 4 Digite o nome de host ou o endere o IP do seu servidor secund rio 5 Digite o N da porta do servidor secund rio 6 Digite o Nome de dom nio nome do territ rio do seu servidor 7 Digite o nome do servidor o nome da porta e o nome de d
104. ervi os do CentreWare na Internet CentreWare IS CentreWare IS um software de administra o e configura o instalado no servidor da Web incorporado da impressora Observa o A maioria das defini es de configura o est o localizadas na guia Propriedades no CentreWare IS Se a impressora estiver bloqueada voc deve fazer login como administrador do sistema 6 Imprima a lista de verifica o da configura o A lista de verifica o da configura o oferece um espa o para voc anotar informa es importantes ao analisar o processo de configura o Use a para registrar informa es sobre as configura es da rede incluindo senhas caminhos de rede e endere os de servidor 7 Configure a Autentica o 8 Configure a Seguran a 9 Ative os servi os no CentreWare IS 10 Configure as fun es Imprimir Digitalizar e Fax 11 Configure a Contabilidade 10 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Introdu o Mais informa es Consulte as seguintes fontes para obter mais informa es sobre a impressora e seus recursos Informa es Guia de utiliza o r pida Software and Documentation disc CD de software e documenta o WWW xerox com support Guia do usu rio PDF Software and Documentation disc CD de software e documenta o WWww xerox com support Lista de materiais recomendados www xerox com paper Estados Unidos WWww xerox com europaper Europa Ferr
105. es anteriores Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Para bloquear desbloquear ou ocultar servi os individuais para todos os usu rios 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Configura o de autentica o Clique em Avan ar Em Configura o do status padr o do dispositivo ao lado de Acesso ao servi o clique em Configurar Selecione Bloqueado para requerer autentica o para servi os individuais no painel de controle ou selecione Bloqueado ocultar cone para ocultar o servi o Clique em Aplicar para aceitar as altera es ou Desfazer para manter as configura es anteriores Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 91 92 Seguran a Controle do acesso para um grupo de usu rios Se a rede estiver conectada a um servidor LDAP poss vel configurar a autentica o de rede e controlar o acesso de usu rios individuais ou grupo aos servi os e fun es Grupos de usu rios do servidor LDAP podem ser usados para controlar o acesso aos servi os e fun es da impressora Por exemplo o servidor LDAP pode conter um grupo de usu rios denominado Admin Voc pode configurar o grupo Admin na impressora de forma que somente os membros desse grupo tenham acesso de administrador impressora Quando um usu rio pertencente ao grupo Admin faz login na impressora a impressora executa um exame de diret rio LDAP para verific
106. essora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 203 Envio de fax Sele o da pasta na qual os faxes recebidos s o armazenados 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Fax gt Op es de fax recebido 3 Toque em Configura o do seletor de pastas 4 Toque em uma linha e em Alterar configura es 5 Toque em Ligado e digite o n mero de tr s d gitos da pasta que deseja usar para armazenar os faxes recebidos 6 Toque em Salvar 204 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Especifica o da bandeja de sa da 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Fax gt Op es de fax recebido Toque em Configura o do destino de sa da Em Fax recebido Linha 1 selecione uma bandeja de sa da e toque em Salvar Repita esse procedimento para as outras linhas Em Doc Impressos da Pasta P blica selecione uma busca de bandeja de sa da Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 205 Envio de fax Pr ajustes de redu o amplia o 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 No CentreWa
107. essora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Contabilidade Contabilidade da rede Contabilidade da rede permite a voc gerenciar o uso da impressora com recursos de an lise de custo detalhada Os trabalhos de impress o digitaliza o fax e c pia s o rastreados na impressora e armazenados em um registro de trabalho Todos os trabalhos requerem autentica o da ID do usu rio e ID da conta que est o registradas com os detalhes do trabalho no registro do trabalho O usu rio solicitado a fornecer informa es sobre contabilidade ao enviar um trabalho para a impressora As informa es do registro de trabalho podem ser compiladas no servidor de contabilidade e formatadas em relat rios Antes de come ar e Instale e configure o software de contabilidade de rede certificado pela Xerox em sua rede Consulte as instru es do fabricante para obter ajuda e Testea comunica o entre o servidor de contabilidade e a impressora Para fazer isso abra um navegador da Web digite o endere o IP da impressora na barra de endere os e em seguida pressione Enter A p gina inicial do CentreWare IS da impressora dever ser exibida e Instale os drivers de impress o nos computadores de todos os usu rios se deseja rastrear os trabalhos de impress o e LAN Fax Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 239 240 Contabilidade Ativa o e configura o da Contabilidade da rede 10
108. eto que representa todos os recursos de uma empresa em uma estrutura de rvore l gica Os recursos podem incluir impressoras servidores computadores pessoas empresas e mais 1 Em NetWare Directory Services NDS digite a rvore NDS e o Contexto NDS devidamente formatados 2 Digite um nome para a rvore NDS no campo rvore NDS A entrada padr o para este campo Xerox DS Tree Se voc estiver usando o modo Bindery deixe este campo em branco 3 Digite um contexto no campo Contexto NDS A entrada padr o para este campo Xerox DS Context Se voc estiver usando o modo Bindery deixe este campo em branco Impressora Xerox Color 550 560 61 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede SLP Protocolo de localiza o de servi os SLP um protocolo de localiza o de servi o que permite que computadores e outros dispositivos encontrem servi os em uma rede local sem configura es anteriores 1 Em SLP ao lado de Localiza o Ativa selecione Ativado 2 Ao lado de Usar SLP para Resolu o de Nome selecione Ativado 3 Digite o nome do escopo no campo Escopo 4 Digite o endere o do servidor SLP no campo Servidor SLP 5 Clique em Aplicar 62 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Rede Microsoft Ativa o da Rede Microsoft 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Configura es da porta 2 Ao lado de SMB sel
109. firma o e Exibir tela de origem do papel 130 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Impress o Formul rios N o Registrados Configurar se ou n o para imprimir um trabalho se um formul rio especificado para impress o em um arquivo de dados de formul rios impress o sobreposta n o estiver registrado na impressora Se voc tocar em Imprimir somente os dados s o impressos porque o formul rio especificado n o est presente A configura o adicionada ao menu de configura es de impress o quando houver uma especifica o de impress o do computador host Retomar trabalho ap s erro de impress o Toque em Trabalho retomado automaticamente para cancelar automaticamente um trabalho de impress o quando ocorrer um erro Toque em Retomar por Usu rio para exibir uma solicita o no painel de controle pedindo que um usu rio cancele o trabalho manualmente Quando ocorrer atolamento de papel Toque em Continuar Trab ap s Limpar Atolamento para continuar imprimindo um trabalho depois de remover um atolamento de papel ou Excluir Trabalho para cancelar o trabalho de impress o ID do usu rio da impressora Voc pode imprimir uma ID de usu rio na p gina Toque em Superior Esquerda Superior Direita Inferior Esquerdaou Inferior Direita A ID do usu rio deve ser especificada no driver de impress o do usu rio Folha de identifica o Toque em Folha Inicial para imprimir uma p gina de identifica
110. ia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Exibi o das informa es sobre uso e faturamento Contadores de uso A p gina Contadores de Uso exibe o n mero total de p ginas impressas ou geradas pela impressora 1 No CentreWare IS clique em Status gt Faturamento e Contadores gt Contadores de Usa A lista detalhada inteira das p ginas impressas ou geradas pela impressora exibida 2 Clique em Atualizar para atualizar a p gina Informa es de faturamento A p gina Informa es de faturamento exibe a contagem de p ginas impressas ou geradas em preto e branco ou em cores para finalidades de faturamento 1 No CentreWare IS clique em Status gt Faturamento e Contadores gt Informa es de Faturamento 2 Clique em Atualizar para atualizar a p gina Impressora Xerox Color 550 560 261 Guia do Administrador do Sistema 262 Recursos do administrador Clonagem Esta fun o permite a voc salvar as configura es da impressora em um arquivo clone Voc pode usar o arquivo clone para copiar as configura es da impressora para outra impressora ou us lo para fazer backup e restaurar as configura es na sua pr pria impressora Observa o Se estiver usando o arquivo clone para copiar as configura es da sua impressora para outra impressora ambas as impressoras t m que ser do mesmo modelo e possu rem a mesma vers o de software Para determinar a vers o do software da impressora
111. ica o resultado da a o na qual a impressora cria seu pr prio certificado assina o e cria uma chave p blica para que ele seja usado na criptografia SSL Criar uma solicita o para que uma autoridade de certificado ou um servidor funcionando como uma autoridade de certificado assine um certificado e depois carregue o na impressora Um exemplo de um servidor funcionando como autoridade de certificado o Windows Server executando servi os de certificado Instale um certificado raiz confi vel criado por uma autoridade de certificado Observa o A instala o de um Certificado com Assinatura Autom tica menos segura que a instala o de um certificado assinado por uma autoridade de certificado confi vel Entretanto se voc n o tiver um servidor funcionando como uma autoridade de certificado essa sua nica op o Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Cria o de um Certificado com Assinatura Autom tica 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Gerenciamento do certificado digital da m quina 2 Clique em Criar novo certificado 3 Selecione Certificado com Assinatura Autom tica 4 Clique em Continuar 5 Selecione o Tamanho de chave p blica e digite o nome do Emissor 6 Ao lado de Dias de validade digite o n mero de dias de 1 a 9999 at que o certificado expire 7 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 99 Guia do Admi
112. icado for protegido por senha digite a Senha e depois redigite a para confirmar 4 Clique em Procurar ou Escolher arquivo navegue at o certificado assinado no formato crt e clique em Abrir ou Escolher 5 Clique em Importar Observa o O certificado assinado tem que corresponder ao CSR criado pela impressora Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 101 102 Seguran a Gerenciamento de certificados Para ver as informa es sobre os certificados instalados na impressora ou especificar o certificado para usar com S MIME SSL e IPSEC 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Gerenciamento de certificados 2 Selecione uma Categoria de certificado o Prop sito do Certificado e a Ordem de certificados 3 Clique em Exibir a lista 4 Selecione um certificado na lista e clique em Detalhes do certificado 5 Para definir o certificado como certificado prim rio clique em Usar este certificado Se Usar este certificado n o estiver dispon vel o certificado selecionado expirou ou n o v lido Todos os certificados no caminho de certifica o cadeia de confiabilidade devem estar instalados na impressora e devem ser v lidos 6 Clique em Excluir para remover o certificado ou Exportar para salvar o certificado no seu computador Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Configura es de recupera o para anula o de certifi
113. icionar me ao campo Para e Adicionar me ao campo Cc como Sim caso contr rio os usu rios n o conseguir o editar os campos Para e Cc 158 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Edi o das configura es padr o de e mail 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt E mail gt Padr es 2 Clique em Editar 3 Ao lado de Protocolo de recebimento selecione POP3 ou SMTP 4 Ao lado de Endere o De digite o texto que voc deseja exibir no campo De do e mail 5 Ao lado de Nome De digite o texto que voc deseja exibir no campo Nome do e mail 6 Ao lado de Op es de impress o de e mails recebidos selecione os trechos do e mail que deseja imprimir 7 Ao lado de Destino de sa da para e mail recebido selecione para qual bandeja voc deseja imprimir 8 Ao lado de Imprimir E mail Confirma o Entrega selecione Ligado para sempre imprimir um relat rio de confirma o ou selecione Imprimir quando a entrega falhar para imprimir uma mensagem de confirma o quando a transmiss o falhar Impressora Xerox Color 550 560 159 Guia do Administrador do Sistema 160 Digitaliza o 10 11 12 13 14 15 16 Ao lado de Imprimir e mail notifica o erros selecione Ativado para imprimir um relat rio de erros quando ocorrer um erro de transmiss o de e mail Ao lado de Resposta p recibos de leitura selecione Ativado para permiti
114. iedades gt Conectividade gt Configura es da Porta 2 Ao lado de SIP selecione Ativado 3 No CentreWare IS ative TCP IP n o solicitada nenhuma configura o especial 4 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Protocolos gt SIP 5 Digite a ID do usu rio SIP que consiste em um nome de usu rio SIP e em um endere o IP como 11110192 168 1 1 Isto corresponde ao n mero do fax da impressora para G3 FAX O endere o IP aquele do servidor SIP Se n o houver qualquer servidor SIP no ambiente use o endere o IP da impressora 6 Selecione o Protocolo de transfer ncia SIP adequado Impressora Xerox Color 550 560 221 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax 10 11 12 Ao lado do Ativar servidor SIP selecione Sim Ao lado de Resolu o de endere o IP do servidor SIP selecione DHCP ou Manual Digite os dados requeridos nos campos Configura o do servidor Proxy SIP principal Digite os dados requeridos nos campos Configura o do servidor Registrar SIP principal Ao lado do Filtro de Dom nio selecione Desligar Permitir ou Bloquear Clique em Aplicar Como configurar o registro de Gateway SIP Podem ser registrados at 50 Gateways SIP Cada entrada consiste em uma ID e um Endere o de Gateway IP No CentreWare IS clique em Propriedades gt Protocolos gt Gateway SIP Clique em Criar para adicionar uma nova ID de Gateway SIP Clique em Editar para revisar uma ID de Gateway S
115. ificados selecione Ativado para permitir que a impressora armazene automaticamente um certificado digital do usu rio quando ela receber um e mail assinado digitalmente 106 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Em E mail ao lado de Receber e mail n o confi vel selecione Ativado para permitir que a impressora receba e mail de um usu rio cujo certificado digital n o est na cadeia de confiabilidade da impressora ou de um usu rio que n o tenha um certificado digital Ao lado de Assinatura digital E mail enviado marque Selecionar no envio para permitir que usu rios escolham manualmente assinar um e mail de sa da usando a assinatura digital de usu rio ou a assinatura digital da impressora Selecione Sempre adicionar assinatura para usar a defini o especificada no painel de controle ou selecione N o adicionar assinatura Observa o Para especificar o certificado no painel de controle pressione o bot o Status da m quina e depois toque na guia Recursos Toque em Configura es do sistema gt Conectividade e Configura o da Rede gt Configura es de seguran a gt Configura es de S MIME Toque em Certificado de assinatura para anexos de e mail e depois em Alterar configura es Toque em Certificado de dispositivo ou Certificado do cart o Smart e depois em Salvar Ao lado de Dividir e mail criptografado para cada destinat rio selecione Ativado para dividir um e mail cr
116. igitaliza o de e mail Para definir as configura es do Servi o de E mail Internet Fax 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es do Servi o de E mail Internet Fax gt Controle de e mail Impressora Xerox Color 550 560 215 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Defini o das configura es de controle do Internet Fax 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es do servi o de fax gt Controle do Internet Fax 3 Altere as seguintes configura es de fax se necess rio e Caminho do Internet Fax selecione Via servidor de e mail para enviar para um endere o de e mail que usa um servidor SMTP Selecione Direto P2P para enviar para um endere o de e mail que use um nome de host totalmente qualificado ou endere o IP em um dos seguintes formatos e Nome do host exemplo endere oQ dispositivo dom nio jp e Endere o IP exemplo endere oO 129 249 123 1 e Perfil retransmiss o fax da Internet selecione os perfis que ser o usados ao enviar uma retransmiss o de Internet Fax e TIFF S documentos maiores que A4 s o automaticamente reduzidos para A4 e TIFF F selecione este perfil quando especificar Superfina em Resolu o ou ao enviar docum
117. igura o lista as configura es atuais da impressora Para obter detalhes consulte Acesso ao relat rio de configura o Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura es iniciais Acesso do administrador do sistema no Painel de controle Para configurar a impressora no Painel de controle pressione o bot o Status da m quina e depois toque na guia Recursos Se a impressora estiver bloqueada fa a login como administrador do sistema Para fazer login como administrador do sistema 1 No painel de controle pressione o bot o Login logout 2 Digite admin e toque em Avan ar 3 Digite a senha do administrador e toque em Entrar A senha padr o 1111 Impressora Xerox Color 550 560 15 Guia do Administrador do Sistema 16 Configura es iniciais Configura o manual da velocidade da interface Ethernet da impressora A interface Ethernet da impressora detecta automaticamente a velocidade da rede Se a rede estiver conectada a outro dispositivo de detec o autom tica como um hub ele pode n o detectar a velocidade correta Consulte a p gina de configura o para se certificar de que a impressora tenha detectado a velocidade correta da rede Para exibir a p gina de configura o consulte Acesso ao relat rio de configura o Para configurar manualmente a velocidade da Interface Ethernet da impressora 1 Fa a login como administrador do sistema 2 No Painel de controle da impres
118. impressora receba um LAN fax enviado de um driver de impress o Para obter detalhes sobre o LAN fax consulte a ajuda do driver de impress o Linha 2 Linha 3 Sele o de linha especifique se deseja usar todas as linhas de fax para Enviar Receber ou Enviar e Receber faxes Observa o A op o Fax est dispon vel somente em configura es de Linha nica e Tr s linhas Bloquear faxes recebidos digite at 50 n meros de fax que deseja bloquear Bloquear n meros de fax desconhecidos toque em Sim para bloquear n meros de fax desconhecidos Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Configura o dos padr es de fax Para definir os padr es para os faxes recebidos para todos os usu rios 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es do servi o de fax gt Padr es de fax 3 Toque em uma configura o padr o na lista e em Alterar configura es 4 Fa a as altera es desejadas para a configura o padr o em seguida toque em Salvar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 201 202 Envio de fax Configura o das op es de fax recebido Encaminhamento de fax Para cada linha de fax poss vel configurar os faxes recebidos para serem automaticamente roteados para uma pasta interna Os faxes roteados p
119. in do usu rio s o armazenadas externamente em um banco de dados de rede como um diret rio LDAP Personaliza o A personaliza o o processo de personalizar servi os para um usu rio espec fico Se a rede estiver conectada a um servidor LDAP a impressora pode pesquisar o diret rio home de um usu rio e o endere o de e mail ao usar as fun es de digitaliza o Digitalizar para Home ou E mail Observa o A personaliza o fica dispon vel somente quando a impressora est configurada para usar a autentica o de rede Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 73 Seguran a Autentica o local Configura o da autentica o local Para configurar a autentica o local 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Configura o de autentica o 2 Na p gina Configura o de autentica o ao lado do Tipo de login selecione Entrar em contas locais 3 Selecione Ativado ao lado de Impress o da pasta ou Ativado ao lado de Pasta para PC Servidor Ativado para ativar esses servi os 4 Selecione Ativado ao lado de Impress o sem conta para permitir que os usu rios sem conta acessem a impressora 5 Clique em Aplicar e depois em Reinicializar m quina 74 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Informa es do usu rio Antes de definir os direitos de acesso de usu rios as informa es do usu rio devem ser defini
120. in no painel de controle A autentica o de rede e a contabilidade de rede devem ser configuradas Se esta defini o n o estiver ativada o usu rio dever digit ar um c digo de conta quando fizer login no painel de controle 5 Digite o Tempo Limite da Conex o de 1 a 300 segundos 6 Clique em Aplicar para aceitar as altera es ou Desfazer para manter as configura es anteriores Impressora Xerox Color 550 560 85 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Configura o de autentica o para um sistema de leitor de cart o Smart USB Para usar a impressora com um sistema de leitor de cart o diferente do Acesso Seguro da Xerox preciso solicitar e instalar o kit de ativa o de cart o de acesso comum Xerox O kit inclui hardware software e instru es para conectar e configurar o sistema de leitor de cart o Antes de come ar e Instale o kit de ativa o USB e Instale servidor de autentica o Kerberos e configure o com as contas de usu rio e Conecte o leitor de cart o impressora 86 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Configurar as defini es de autentica o da rede 1 Configure a autentica o da rede Para obter detalhes consulte Autentica o de rede 2 Configure as defini es do servidor Kerberos Para obter detalhes consulte Configura o das defini es do servidor de autentica o para Kerberos Ativar as configura es do c
121. ina Carregar plug in exibe Clique no bot o Procurar Selecione o arquivo Provedor Equitrac XCP e clique no bot o Abrir Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Acesso Seguro Clique no bot o Carregar Selecione o link Seguran a Selecione o link Configura es de plug in Selecione Lista de plug ins embutidos na rvore de diret rios Clique no bot o Carregar A p gina Carregar plug in exibe Clique no bot o Procurar Selecione o arquivo Bibliotecas para o Provedor Equitrac XCP e clique no bot o Abrir Clique no bot o Carregar Clique na guia Status Clique no bot o Reinicializar a m quina Clique em OK quando a mensagem Deseja reinicializar for exibida Impressora Xerox Color 550 560 285 Guia do Administrador do Sistema 286 Acesso Seguro Verifique o status dos plug ins 10 11 Na esta o de trabalho abra o navegador da Web e digite o endere o IP do dispositivo na barra de endere os Pressione Entrar Clique na guia Propriedades Se solicitado digite o Nome do usu rio e a Senha do administrador do sistema O padr o admin e 1111 Clique em OK Selecione o link Seguran a Selecione o link Configura es de plug in Selecione Lista de plug ins embutidos na rvore de diret rios Verifique o status dos plug ins no cabe alho Status Os plug ins devem exi
122. inas Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 303 304 CAC O software de Ativa o do CAC da Xerox fornece certo n mero de leitores de cart o e permite que os usu rios realizem autentica o na m quina O leitor de cart o est conectado porta USB da impressora Tipos de cart es compat veis A solu o CAC compat vel com os tipos mais comuns de cart es CAC listados a seguir Outros tipos de cart o podem funcionar com o sistema ID CAC PIV mas n o foram validados e Axalto Pegasus 64K V2 e Axalto Cyberflex 32K V1 e Axalto Cyberflex 64K V2 e Gemplus GemXpresso 64K V2 e Oberthur 72K V2 e Oberthur CosmopolIC 32K V1 e Oberthur D1 72K V2 sem contato e PIV e Gemalto GCX4 72K DI e Oberthur ID One 128 v5 5 Dual o Gemalto TOPDLGX4 144K Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema CAC Leitores de cart o compat veis Os seguintes leitores de cart o s o compat veis com o sistema ID CAC e Gemplus GemPC USB SL e Gemplus GemPC Twin e SCM Micro SCR3310 Panasonic ZU 9PS Outros leitores compat veis com CCID USB podem funcionar com o sistema ID CAC mas n o foram validados Requisitos e Kit de ativa o USB op o de software Impressora Xerox Color 550 560 305 Guia do Administrador do Sistema CAC 306 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Emula o de PCL Esta m quina fornece dois tipos
123. ionar o usu rio a um Grupo de autoriza o selecione o grupo na lista suspensa 8 Clique em Aplicar para aceitar as altera es ou Desfazer para manter as configura es anteriores 76 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Especifica o dos requisitos de login Voc pode especificar os requisitos da senha se desejar 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Configura es de detalhes do usu ria Se voc quiser que o painel de controle da impressora exiba texto diferente do da ID do usu rio digite o texto no campo Nome alternativo para a ID de usu rio Ao lado de Ocultar ID de usu rio selecione Ocultar se voc quiser que os caracteres da ID do usu rio sejam exibidos como asteriscos no painel de controle Ao lado de Falha do log de acesso digite o n mero de tentativas de login permitidas de 1 a 600 Digite O para permitir um n mero ilimitado de tentativas de login Se o n mero m ximo de tentativas permitidas for excedido a impressora ser bloqueada e dever ser reiniciada Para permitir que usu rios fa am o login sem diferencia o de mai sculas e min sculas selecione Sem diferencia o de mai sculas e min sculas ao lado de ID do usu rio para login Para especificar o Comprimento m nimo da senha informe o n mero de d gitos de 4 a 12 Digite O se voc n o quiser especificar um comprimento m nimo de senha Clique em Aplicar para ac
124. iptografado endere ado a m ltiplos destinat rios em e mails individuais criptografados para cada um dos destinat rios Observa o Quando um e mail criptografado dividido para cada destinat rio ele s ser enviado aos destinat rios com um endere o de e mail v lido Imprima um relat rio de transmiss o para consultar o status da entrega Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 107 Seguran a IPsec IPsec Internet Protocol Security um grupo de protocolos usado para proteger as comunica es de IP autenticando e criptografando cada pacote de dados IP Ele permite que voc controle a comunica o IP criando grupos de protocolo pol ticas e a es para o seguinte e DHCP v4 v6 TCP e UDP e DNS TCP e UDP e FTP TCP e HTTP Digitaliza o TCP port 80 e HTTPS Digitaliza o TCP port 443 e HTTPS Servidor da Web TCP port 443 e ICMP v4 v6 e IPP TCP port 631 e Impress o LPR TCP port 515 e Impress o Port 9100 TCP port 9100 e SMTP TCP UDP port 25 e SNMP TCP UDP port 161 e Interrup es de SNMP TCP UDP port 162 e WS Discovery UDP port 3702 e At 10 servi os adicionais 108 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Configura o do IPsec 10 11 12 Observa o O HTTP seguro SSL tem que estar ativado com um certificado digital instalado para que voc possa ativar o IPs
125. iser digitalizar para o diret rio base definido no diret rio LDAP e As defini es do servidor LDAP devem estar configuradas e O local de cada diret rio base do usu rio tem que estar definido no diret rio LDAP Se quiser digitalizar para uma pasta compartilhada na rede crie uma pasta compartilhada na sua rede com privil gios de acesso de leitura e grava o 182 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Configura o de Digitalizar para home 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Digitalizar para home gt Geral 2 Ao lado de Status clique em Ativado 3 Digite um Nome simples de at 127 caracteres Essa a descri o padr o do modelo que exibida para os usu rios ao digitalizar no Painel de controle 4 Digite um Nome do modelo de at 127 caracteres Esse nome padr o que exibido para os usu rios ao digitalizar no Painel de controle Se voc deixar esse campo em branco o nome desse modelo ser S2HOME D Especifique o diret rio base e Para digitalizar a um diret rio base do usu rio definido no diret rio LDAP ao lado de Determinar diret rio base selecione Consulta LDAP e Para digitalizar a um diret rio base do usu rio definido em um computador espec fico ao lado de Determinar diret rio base selecione Sem consulta LDAP Ao lado de Caminho base da rede digite o endere o IP do computador Impressora Xerox Color 550 560 18
126. ite da Conex o se necess rio 7 Clique em Aplicar 56 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Servidor proxy Um servidor proxy age como um intermedi rio para clientes que procuram servi os e servidores para fornec los O servidor proxy filtra as solicita es do cliente e se as solicita es estiverem em conformidade com as regras de filtragem do servidor proxy a solicita o ser atendida e a conex o permitida Um servidor proxy tem duas finalidades principais e Mant m os dispositivos ocultos an nimos por raz es de seguran a e Diminui a quantidade de tempo necess rio para acessar um recurso por conte do em cache tais como p ginas da Web de um servidor da Web Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 57 58 Configura o da rede 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt Servidor proxy Em Geral ao lado de Usar servidor proxy selecione Ativado Ao lado de Configura o do proxy selecione Mesmo proxy para todos os protocolos para usar as mesmas configura es do proxy para HTTP e HTTPS ou Proxy diferente para cada protocolo Em Endere os para ignorar servidor proxy digite todos os endere os da Web ou dom nios que voc quer ignorar em rela o ao servidor proxy tais como o site da intranet da empresa Em Servidor HTTP digite o Nome do Servidor e N mero da Porta O n m
127. lado na impressora para que voc possa digitalizar usando o XSU Observa o SMB tem que estar ativado no computador SMB n o ativado por padr o em computadores Macintosh Observa o Os modelos criados no XSU n o podem ser exclu dos da impressora usando se o CentreWare IS Os modelos t m que ser exclu dos no XSU pelo usu rio que criou o modelo Observa o Para obter instru es sobre como usar essa fun o consulte o Guia do Usu rio em Www xerox com support ou a ajuda do Utilit rio de digitaliza o da Xerox Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Utilit rio de digitaliza o em rede 3 O Utilit rio de digitaliza o em rede 3 permite que voc digitalize diretamente para o computador e ajuda voc a gerenciar e a distribuir os arquivos de imagens digitalizadas Antes de utilizar o utilit rio voc deve ativar o SNMP SOAP e WebDAV 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Configura es da porta 2 Ao lado de SNMP SOAP e WebDAV selecione Ativado Agora voc pode instalar e utilizar o utilit rio de digitaliza o Impressora Xerox Color 550 560 193 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o 194 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Fax incorporado Quando voc envia um fax do painel de controle da impressora o documento digitalizado e transmitido a uma m qui
128. lecione Usar C digos de Contabilidade Padr o digite os nos campos ID do usu rio padr o e ID de Conta Padr o e em seguida selecione o tipo de conta padr o Selecione Interface de contabilidade auxiliar se estiver usando XSA com um dispositivo de contabilidade externo Para salvar as configura es clique no menu Pr ajustes e selecione Salvar como Digite um nome para o pr ajuste Clique em OK Observa o Os usu rios devem selecionar este pr ajuste sempre que forem imprimir ou enviar um LAN fax usando o driver de impress o Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador d Q Monitoramento de alertas e status Voc pode configurar alertas e avisos de status para que sejam enviados automaticamente por e mail para um ou mais destinat rios Configura o dos alertas de conclus o do trabalho Para configurar os alertas de conclus o de trabalho para os destinat rios de e mail 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Configura o geral gt Alerta de notifica o gt Notificar conclus o de trabalho por e mail 2 Em Endere o de e mail do destinat rio digite at cinco endere os de destinat rios que devem receber os alertas de conclus o do trabalho 3 Em Trabalhos destinados selecione os tipos de trabalhos que os destinat rios receber o quando um trabalho for conclu do 4 Em Quando notificar selecione se os destinat rios receber o a n
129. los gt SNMP Em Propriedades SNMP clique em Editar Propriedades SNMP v3 Em Conta do Administrador clique em Conta Ativada para criar a conta de administrador Digite uma Senha de autentica o e ent o confirme a Esta senha usada para gerar uma chave usada para autentica o Observa o A senha deve ter pelo menos oito caracteres de comprimento e pode incluir qualquer caractere exceto caracteres de controle Digite uma Senha de privacidade e depois confirme a A senha de privacidade usada para a criptografia de dados SNMPv3 A senha usada para criptografar os dados precisa corresponder ao servidor Em Conta de Drivers de Impress o Clientes Remotos clique em Conta ativada Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Configura es avan adas de SNMP Adi o de endere os IP de desvio de destino 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt SNMP 2 Clique em Avan adas na parte inferior da p gina 3 Em Endere os de destino TRAP clique em Adicionar endere o UDP IPv4 ou Adicionar endere o UDP IPv6 4 Digite o endere o IP do host que est executando o aplicativo gerenciador de SNMP a ser usado para receber desvios Observa o Porta 162 UDP a porta padr o para desvios Voc pode selecionar v1 ou v2c com base no que o desvio que recebe o sistema suporta 5 Em Desvios selecione
130. m Alterar configura es 5 Fa a as altera es desejadas nos pr ajustes e toque em Salvar 144 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema C pia Controle de c pias 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es do servi o de c pia 3 Toque em Controle de c pias 4 Toque em uma configura o na lista 5 Toque em Alterar configura es 6 Fa a as altera es desejadas nas configura es e toque em Salvar Impressora Xerox Color 550 560 145 Guia do Administrador do Sistema Padr es de tamanho do original Voc pode alterar as especifica es dos padr es de tamanho para originais 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es do servi o de c pia 3 Toque em Padr es de tamanho do original 4 Toque em um tamanho original na lista 5 Toque em Alterar configura es 6 Fa a as altera es desejadas nos pr ajustes e toque em Salvar 146 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema C pia Pr ajustes de redu o amplia o Para alterar os pr ajustes para reduzir ou ampliar imagens 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Re
131. m Propriedades gt Contabilidade gt Configura o de Contabilidade Ao lado de Tipo de contabilidade selecione Contabilidade Padr o Xerox Selecione Ativado ao lado das fun es que deseja rastrear Ao lado de Verificar detalhes do usu rio selecione Sim para autenticar usu rios no Painel de controle A autentica o local deve estar configurada Ao lado de Verificar Detalhes do Usu rio para Trabalhos de Impressora Fax Direto selecione Sim para autenticar usu rios no Painel de controle A autentica o local deve estar configurada Ao lado de Personalizar Avisos de Usu rio selecione como voc deseja solicitar as credenciais aos usu rios Ao lado de Apenas Acompanhamento de Cor selecione Ativado se voc quiser rastrear impress es coloridas Clique em Aplicar Clique em Reinicializar m quina Atualize o navegador e volte para a p gina Configura o de Contabilidade Clique em Avan ar Configure a autentica o de rede se ela n o estiver configurada Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Contabilidade Cria o de uma Conta de Grupo Voc deve criar uma conta de grupo antes de criar novas contas de usu rio 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Contabilidade gt Contabilidade Padr o Xerox gt Contas de Grupo 2 Em Contas de Grupo digite uma ID da Conta usando at 12 d gitos e em seguida digite um Nome da Conta usando at 32 caracteres alfanum ri
132. mpress o da Folha de identifica o Voc pode configurar a impressora para imprimir uma Folha de identifica o com cada trabalho de impress o A Folha de identifica o cont m informa es que identificam o nome do usu rio e do trabalho Esta op o pode ser configurada no driver de impress o no CentreWare IS ou no Painel de controle da impressora Observa o A impress o da Folha de identifica o deve ser ativada no driver de impress o Ela tamb m deve ser ativada no Painel de controle ou no CentreWare IS ou a Folha de identifica o n o ser impressa Ativa o de impress o da Folha de identifica o no CentreWare IS 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Impress o gt Modo Impress o 2 Em Folha de Identifica o ao lado de P gina Separadora Sensora selecione Ativar 3 Ao lado de Folha de Identifica o selecione Folha Inicial Folha Final ou Folha Inicial e Folha Final 4 Selecione a bandeja na qual deseja que a folha seja impressa 5 Para permitir que a impress o da folha de identifica o seja ativada ou desativada pelo driver de impress o selecione Ativado ao lado de Permitir que Driver de Impress o Anule 6 Clique em Aplicar 126 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Impress o Ativa o de impress o da Folha de identifica o no Painel de controle 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina
133. n vel de acordo com as configura es do administrador do sistema 190 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Criar um link da pasta para a Folha de fluxo de trabalho 1 No CentreWare IS clique em Digitaliza o gt Pasta Ao lado da pasta qual voc deseja se conectar clique em Editar Em Vincular folha de fluxo de trabalho pasta ao lado de Tipo de folha selecione o tipo de Folha de fluxo de trabalho ao qual voc deseja se conectar Clique em Exibir lista de folhas de fluxo de trabalho Selecione sua Folha de fluxo de trabalho na lista e clique em Vincular folha de fluxo de trabalho pasta Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 191 192 Digitaliza o Configura o da impressora para o utilit rio de digitaliza o Utilit rio de digitaliza o da Xerox O Utilit rio de digitaliza o da Xerox XSU permite que voc digitalize diretamente para o computador e ajuda voc a gerenciar e a distribuir os arquivos de imagens digitalizadas Para que possa digitalizar voc deve criar um modelo no utilit rio O modelo salvo na impressora O utilit rio de digitaliza o instalado quando voc instala os drivers de digitaliza o Para instru es sobre como utilizar essa fun o consulte o Guia do Usu rio em www xerox com support Observa o HTTP Seguro SSL tem que estar ativado e um certificado tem que estar insta
134. na de fax usando uma linha de telefone dedicada Antes de come ar e Verifique se a impressora possui acesso a uma linha telef nica em funcionamento e um n mero de telefone atribu do a mesma e Instale o Kit de hardware do fax e configure o c digo do pa s Para obter detalhes consulte as instru es fornecidas no kit Ativa o de fax incorporado Observa o O Fax incorporado e os Servi os de fax do servidor n o podem estar ativados ao mesmo tempo 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Fax gt Configura es de Fax 2 Ao lado de Servi o de Fax selecione Digitalizar para Fax 3 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 195 Guia do Administrador do Sistema 196 Envio de fax Configura o dos par metros do fax incorporado Configura o de informa es do terminal local 10 11 12 13 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos Toque em Configura es do sistema gt Configura es do servi o de fax gt Configura o de informa es do terminal local Toque em Linha G3 1 ID Fax e em Alterar configura es Digite o n mero do fax e toque em Salvar Toque em Linha G3 1 Tipo de Discagem e em Alterar configura es Toque no tipo de discagem e em Salvar Toque em Linha G3 1 Tipo de Linhae em Alterar configura es Toque no tipo de linha e em Salvar Repita o
135. nistrador do Sistema 100 Seguran a Cria o de uma solicita o No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Gerenciamento do certificado digital da m quina Clique em Criar novo certificado Selecione Solicita o de assinatura do certificado CSR Preencha o formul rio com seu c digo de pa s de duas letras o nome do estado munic pio o nome da localidade o nome da empresa a unidade da empresa e o endere o de e mail Clique em Aplicar Os valores do formul rio s o usados para gerar uma solicita o de assinatura do certificado Quando o processo for conclu do ser pedido que voc salve a solicita o de assinatura do certificado Clique com o bot o direito do mouse no link e salve o arquivo csr pem no computador Envie o arquivo por e mail para uma autoridade de certificado confi vel para que ele seja assinado Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Carregamento de um certificado Quando o certificado assinado for recebido de volta da autoridade de certificado confi vel carregue o na impressora Tamb m poss vel carregar certificados certificados raiz e certificados intermedi rios de autoridade de certificado para estabelecer uma cadeia completa de confiabilidade 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Gerenciamento do certificado digital da m quina 2 Clique em Carregar certificado assinado 3 Se o certif
136. o devidamente formatado e o n mero da porta de seu servidor HTTP ou HTTPS 6 Clique em Exibir configura es de servidor HTTP proxy para verificar se suas configura es de proxy permitem que a impressora acesse seu servidor da Web Impressora Xerox Color 550 560 175 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o 7 Para HTTPS clique em Exibir certificados SSL confi veis para verificar se um certificado digital est instalado na impressora 8 Selecione Validar certificado do reposit rio SSL para validar o certificado SSL do servidor para o nome de host correto e verificar a assinatura de uma autoridade de certificado confi vel 9 Ao lado de Caminho e nome do arquivo de script digite o caminho para o script CGI come ando na raiz Exemplo nome do diret rio nome da pasta 10 Ao lado de Caminho do arquivo digite o caminho do diret rio da pasta come ando na raiz Para os diret rios do servidor da Web digite o caminho come ando na raiz Exemplo nome do diret riolnome da pasta 11 Em Credenciais de login para acessar o destino selecione um dos itens a seguir e Usu rio e dom nio autenticados O servidor de autentica o valida as credenciais do usu rio fornecidas como prefixo pelo nome do dom nio em rela o ao servidor LDAP e Usu rio autenticado O servidor de autentica o valida as credenciais do usu rio em rela o ao servidor LDAP e Solicitar na interface do usu rio Os usu rios digitam as cre
137. o leitor de cart o USB 10 11 12 13 Na esta o de trabalho abra o navegador da Web e digite o endere o IP do dispositivo na barra de endere os Pressione Entrar Clique na guia Propriedades Se solicitado digite o Nome do usu rio e a Senha do administrador do sistema O padr o admin e 1111 Clique em OK Selecione o link Seguran a Selecione o link Configura es de plug in Selecione Configura es de plug in na rvore de diret rios Na rea Configura es de plug in Marque a caixa de sele o Ativado para Configura es de plug in Clique em Aplicar Clique em Reinicializar a m quina quando a mensagem de reinicializa o for exibida na tela para que as novas configura es tenham efeito Clique em OK quando a mensagem Deseja reinicializar for exibida Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 283 284 Acesso Seguro Como carregar o provedor Equitrac e as bibliotecas 10 11 12 Na esta o de trabalho abra o navegador da Web e digite o endere o IP do dispositivo na barra de endere os Pressione Entrar Clique na guia Propriedades Se solicitado digite o Nome do usu rio e a Senha do administrador do sistema O padr o admin e 1111 Clique em OK Selecione o link Seguran a Selecione o link Configura es de plug in Selecione Lista de plug ins embutidos na rvore de diret rios Clique no bot o Carregar A p g
138. o s administrador es 3 Em Enviar alerta defina alertas para relatar leituras do medidor de faturamento e cancelamento de registro ao servidor da Xerox 4 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 247 Guia do Administrador do Sistema 248 Recursos do administrador Configura o dos alertas de dados de suprimento Para configurar os alertas de dados de suprimento para os destinat rios de e mail 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Configura o geral gt Alerta de notifica o gt Alertas de envio de dados de suprimentos 2 Em Endere os de e mail do administrador de suprimentos digite os endere os de e mail dos destinat rios 3 Em Enviar alerta defina alerta para enviar uma notifica o de cancelamento de registro ao servidor da Xerox 4 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Defini o das configura es de arquivos armazenados 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es de documentos armazenados 3 Altere as seguintes configura es se necess rio e Data de expira o de arquivos armazenados em pastas Para minimizar o espa o consumido em disco pelos arquivos armazenados a impressora pode excluir arquivos ap s um per odo especificado Toque em Ligado e selecione o n me
139. o tipo de Desvios a serem recebidos pelo gerenciador SNMP 6 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 41 Guia do Administrador do Sistema 42 Configura o da rede Adi o de endere os IPX de desvio de destino Internetwork Packet eXchange IPX um protocolo de roteamento usado pelos ambientes Novell Netware No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt SNMP Clique em Avan adas na parte inferior da p gina Em Endere os de Destino TRAP clique em Adicionar endere o IPX Digite o n mero hexadecimal de 8 d gitos que identifica o host de N mero da rede externa IPX configurado para receber o desvio Digite o Endere o f sico MAC de 48 bits do computador executando o aplicativo gerenciador de SMNP que para receber o desvio Digite o N mero do soquete IPX do computador executando o aplicativo gerenciador de SNMP configurado para receber os pacotes Selecione a vers o SNMP SNMP v1 ou SNMP v2c com base no sistema de recebimento de desvios Em Desvios selecione o tipo de Desvios a serem recebidos pelo gerenciador SNMP Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede LPD O protocolo Line Printer Daemon LPD utilizado para fornecer spool de impressora e funcionalidade do servidor de impress o de rede para sistemas operacionais tais como HP UX Linux e MAC OS X Observa o Para obter informa es sobre como c
140. o tiver sido reinicializado o status exibido ser Ativado Observa o Selecione o plug in e clique em Detalhes para visualizar e garantir que a vers o correta foi carregada Clique no bot o Fechar para retornar p gina da Lista de plug ins embutidos Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Acesso Seguro Como configurar o Acesso Seguro da Xerox para autentica o 1 Na esta o de trabalho abra o navegador da Web e digite o endere o IP do dispositivo na barra de endere os 2 Pressione Entrar 3 Clique na guia Propriedades 4 Se solicitado digite o Nome do usu rio e a Senha do administrador do sistema O padr o admin e 1111 5 Clique em OK 6 Selecione o link Seguran a 7 Selecione Configura o de autentica o na rvore de diret rios 8 A p gina Configura o de autentica o gt Etapa 1 de 2 exibida e Selecione Acesso Seguro da Xerox no menu suspenso Tipo de Login e Clique em Aplicar e depois no bot o OK quando a mensagem for exibida Impressora Xerox Color 550 560 291 Guia do Administrador do Sistema Acesso Seguro 9 Reinicialize a m quina e Clique na guia Status e Clique no bot o Reinicializar a m quina e Clique em OK quando a mensagem Deseja reinicializar for exibida 10 Repita as etapas de 1 a 7 A p gina Configura o de autentica o gt Etapa 1 de 2ser exibida Clique no bot o Avan ar 11 A p gina Configura o
141. oc pode criar gerenciar e armazenar v rios modelos em um reposit rio de conjuntos de modelos em um servidor de rede Os software Xerox como SMARTsend e ScanFlowStore s o projetados para ajud lo a criar e gerenciar modelos de Digitaliza o em rede Observa o Para usar essa fun o voc deve comprar e instalar o Kit de digitaliza o Consulte as instru es inclu das no kit para obter detalhes Observa o Para instru es sobre como utilizar essa fun o consulte o Guia do Usu rio em WWW xerox com support Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Antes de come ar e Compre e instale o Kit de digitaliza o Consulte as instru es inclu das no kit para obter detalhes e Verifique se um certificado digital est instalado na impressora e se o HTTP Seguro SSL est ativado Ativa o da digitaliza o em rede 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Digitaliza o em rede gt Gerenciamento do modelo de digitaliza o 2 Ao lado de Status clique em Ativado Impressora Xerox Color 550 560 163 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Configura o da digitaliza o em rede 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Digitaliza o em rede gt Geral 2 Ao lado de Folha de confirma o clique em Ligado para imprimir uma folha de confirma o para cada digitaliza o ou selecione Apenas e
142. oculto at que um usu rio autorizado fa a login 10 Clique em Aplicar Se solicitado digite o nome do usu rio e a senha do administrador do sistema O padr o admin e 1111 11 Clique em OK 12 Clique em Reinicializar a m quina quando a mensagem de reinicializa o for exibida na tela para que as novas configura es tenham efeito 13 Clique em OK quando a mensagem Deseja reinicializar for exibida 294 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Acesso Seguro Como ativar as Configura es de Acesso Seguro da Xerox 1 Na esta o de trabalho abra o navegador da Web e digite o endere o IP do dispositivo na barra de endere os 2 Pressione Entrar 3 Clique na guia Propriedades 4 Se solicitado digite o Nome do usu rio e a Senha do administrador do sistema O padr o admin e 1111 5 Clique em OK 6 Selecione o link Seguran a 7 Selecione o link Servidores de autentica o remota 8 Selecione Configura es de Acesso Seguro da Xerox na rvore de diret rios Impressora Xerox Color 550 560 295 Guia do Administrador do Sistema Acesso Seguro 9 Na rea Servidor de Acesso Seguro da Xerox e Digite os detalhes nos campos Solicita o padr o e T tulo padr o para criar informa es das solicita es que sejam exibidas na interface do usu rio do dispositivo informando os usu rios sobre como realizar a autentica o Observa o Se a Solicita o padr o e o
143. olha de confirma o selecione Apenas erros caso deseje imprimir uma folha de confirma o quando houver uma falha na transmiss o de um Internet Fax 3 Clique em Aplicar Endere os de Internet Fax Voc pode armazenar endere os de e mail de Internet Fax no cat logo de endere os interno da impressora ou pode configurar a impressora para consultar um diret rio LDAP da rede Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 219 Envio de fax LAN Fax Local Area Network LAN Fax permite a voc enviar um fax do driver de impress o no computador a uma m quina de fax atrav s de uma linha telef nica Os usu rios selecionam a op o Fax no driver de impress o Para obter detalhes sobre como usar ou configurar o LAN Fax consulte a ajuda do driver 220 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Fax SIP Session Initiation Protocol Fax Fax de Protocolo de In cio de Sess o O Fax SIP algumas vezes chamado de Fax VoIP permite aos usu rios enviar documentos por fax pela Internet em vez de usar a m quina de fax padr o O Fax SIP ativa m quinas de fax padr o para que possam trabalhar com redes de pacotes por meio da extra o da imagem de fax de um sinal an logo e carreg la como um dado digital por uma rede de pacotes Ativa o do Fax SIP Antes de come ar compre e instale o Kit do Fax SIP Para ativar o Fax SIP 1 No CentreWare IS clique em Propr
144. om nio de todos os servidores Kerberos adicionais se preferir 8 Clique em Aplicar para aceitar as altera es ou Desfazer para manter as configura es anteriores 80 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Configura o das defini es do servidor de autentica o para SMB 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Servidores de autentica o remota gt Servidor SMB 2 Ao lado de Config servidor SMB selecione Por nome de dom nio ou Por nome de servidor Endere o IP 3 Digite o Nome de dom nio e o Nome do servidor Endere o IP para cada um dos servidores 4 Clique em Aplicar para aceitar as altera es ou Desfazer para manter as configura es anteriores Impressora Xerox Color 550 560 81 Guia do Administrador do Sistema 82 Seguran a Configura o das defini es do servidor de autentica o para LDAP 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt LDAP gt Autentica o LDAP 2 Ao lado de M todo de autentica o selecione Autentica o direta ou Autentica o de atributos do usu rio A autentica o direta usa o nome de usu rio e senha digitados pelo usu rio para autentica o com o servidor LDAP A autentica o de atributos do usu rio permite que voc especifique o que foi digitado pelo usu rio Atributo do nome de usu rio e o que foi usado pela impressora Atributo do nome de login para autentic
145. omandos de impress o o System V lp e o Berkeley lpr 1 Para imprimir uma impressora espec fica no System V digite nome do arquivo lp dprinter ent o clique em Entrar 2 Para imprimir para uma impressora espec fica em Berkeley digite nome do arquivo lp Pprinter ent o clique em Entrar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Impress o AS 400 A Xerox fornece arquivos Work Station Customization Object WSCO para suportar as s ries AS 400 ou V5R2 ou posterior O WSCO um arquivo que fornece c digos PCL espec ficos da impressora que a transforma o de impress o do host usa para selecionar a bandeja correta op o de duas faces tamanho e tipo da fonte e orienta o A biblioteca XTOOLSxxxx fornece um WSCO de origem para cada impressora ou dispositivo Xerox aceito Somente necess rio fazer o download e instalar a biblioteca uma vez Observa o A transforma o de impress o do host funciona somente em arquivos que s o do tipo AFPDS e SCS Os arquivos formatados PIDS da impressora devem ser recriados como tipo AFPDS para usar o WSCO para impress o Observa o Voc deve ter permiss es de IOSUSCFG para criar uma descri o do dispositivo ou uma fila remota Observa o Para obter detalhes sobre AS 400 consulte IBM AS 400 Printing V Red Book dispon vel no site da IBM Instala o do WSCO e configura o das filas de impress o Para obter instru es
146. onecta ao servidor NTP Endere o do servidor de hora especifique o endere o do servidor NTP Auto Limpeza especifique a dura o do tempo de inatividade antes de o Painel de controle voltar para a tela padr o Libera o autom tica de trabalho especifique o tempo decorrido at que a impressora cancele um trabalho ativo com um erro e inicie o pr ximo trabalho de impress o Auto impress o configure em quanto tempo o pr ximo trabalho de impress o ser iniciado ap s a opera o do Painel de controle Dura o do bloqueio da impressora configure a impressora para desativar a impress o durante um determinado per odo ou configure a m quina para ficar desativada temporariamente Temporizadores economia de energia configure a economia de energia para dura o de baixo consumo e de modo repouso Fuso hor rio configure a diferen a de tempo em rela o a GMT Hor rio de ver o configure o hor rio de ver o se necess rio Durante o hor rio de ver o o rel gio da impressora adiantado automaticamente em uma hora Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Marcas d gua e anota es Uma marca d gua inibe a replica o de um documento pois adiciona texto ou um padr o de fundo p gina impressa poss vel configurar marcas d gua para imprimir datas IDs exclusivas padr es de fundo ou texto padr o Al m disso voc pode configurar marcas d gua
147. onfigurar filas de impress o no sistema cliente consulte a documenta o do sistema cliente Ativa o de LPD 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Configura es da porta 2 Ao lado de LPD marque a caixa de sele o Ativado Observa o A desativa o de LPD afetar os clientes que imprimem com a impressora por TCP IP usando a porta de impress o LPR Impressora Xerox Color 550 560 43 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Configura o de LPD 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt LPD 2 Digite um n mero de porta LPD ou use o n mero de porta padr o de 515 3 Digite o Tempo Limite da Conex o 4 Digite o N mero m ximo de sess es 5 Ao lado de Modo TCP MSS selecione Ativado se necess rio Observa o As configura es TCP MSS s o comuns de LPD e Porta 9100 6 Se o Modo TCP MSS estiver ativado em IPv4 digite o endere o IP da Sub rede 1 2 e 3 7 Clique em Aplicar 44 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Impress o TCP IP bruta A impress o TCP IP bruta um m todo usado para abrir uma conex o a n vel de soquete TCP pela Porta 9100 para transmitir um arquivo pronto para impress o ao buffer de entrada da impressora Assim ela fecha a conex o ap s a detec o de um caractere de Final do trabalho no PDL ou ap s a expira o de valor de tem
148. ossa ser conectado m quina As instru es de instala o est o inclu das no Kit de interface de dispositivo externo Depois que o kit for instalado voc deve ativar e configurar o dispositivo no Painel de controle 312 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema ndice remissivo Num rico 802 1X 110 A Contabilidade 225 Configura es do Dispositivo de Contabilidade e Faturamento 242 Seguran a do Cat logo de Endere os 121 Cat logos de Endere os 265 Ferramentas do Administrador 245 Registro de Auditoria 117 Kit de Interface Auxiliar 312 C Clonagem 262 Autentica o Common Access Card CAC 303 Defini o das Configura es da Tela de Login de Contabilidade 241 Defini o das Configura es Gerais do Servi o de Digitaliza o 149 Defini o das Configura es de Arquivos Armazenados 249 Configura o da Impressora para o Utilit rio de Digitaliza o 192 Controle do Acesso a Recursos e Fun es 90 Controle do C pia 145 C pia 143 Cria o de Pr ajustes de Fun es de C pia 144 Personaliza o e Expans o 309 D Configura es de Data e Hora 275 Defini o de Cores Personalizadas 148 Certificados Digitais 97 Como Desativar o Leitor de Cart o USB 297 E Fax Incorporado 195 Ativa o da Contabilidade nos Drivers de Impress o 243 Ativa o de Servi os e Op es 22 Configura es de Economia de Energia 250 F En
149. otifica o em todas as conclus es de trabalho ou somente ap s erros de trabalho 5 No campo Mensagem digite o texto que ser exibido na mensagem 6 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 245 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Configura o dos alertas de status da m quina Para configurar os alertas de conclus o de trabalho para os destinat rios de e mail 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Configura o geral gt Alerta de notifica o gt Notifica o por e mail para status da m quina 2 Em Enviar notifica o selecione o status da m quina para enviar a notifica o imediata ou em intervalos regulares 3 Em Configura es do status de notifica o de e mail defina a notifica o adequada do status de e mail para cada destinat rio 4 Em Configura es da frequ ncia de notifica o selecione com que frequ ncia o e mail ser enviado Do Clique em Aplicar 246 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Configura o dos alertas de leitura do medidor de faturamento Para configurar os alertas de leitura do medidor de faturamento para destinat rios de e mail 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Configura o geral gt Alerta de notifica o gt Alertas de leitura do medidor de faturamento 2 Em Endere os de e mail do administrador de faturamento digite os endere os de e mail d
150. para construir pastas para fax recebidos e Configura es de destino de sa da incluem op es para configurar a bandeja apropriada para fax recebidos e Informa es do terminal local inclui op es para configurar o nome do local o logotipo da empresa ID da linha G3 SIP etc Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Contabilidade Contabilidade Local A Contabilidade Local rastreia o n mero de c pias impress es digitaliza es e trabalhos de fax para cada usu rio que fizer login na impressora Assim voc pode gerar relat rios que listem os dados de uso para usu rios individuais e grupos Impressora Xerox Color 550 560 225 Guia do Administrador do Sistema 226 Contabilidade Configura o de Contabilidade Local 1 10 11 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Contabilidade gt Configura o de Contabilidade Ao lado de Tipo de conta selecione Contabilidade Local Selecione Ativado ao lado das fun es que deseja rastrear Ao lado de Verificar detalhes do usu rio selecione Sim para autenticar usu rios no Painel de controle A autentica o local deve estar configurada Ao lado de Verificar Detalhes do Usu rio para Trabalhos de Impressora Fax Direto selecione Sim para autenticar usu rios no Painel de controle A autentica o local deve estar configurada Ao lado de Personalizar Avisos de Usu rio selecione como voc deseja solicitar as credenciais aos
151. para serem impressas de acordo com o tipo de trabalho As anota es s o cadeias de texto personaliz veis que s o impressas no documento semelhantes a marcas d gua Caso deseje criar uma anota o personalizada n o encontrada nas sele es padr o voc poder configurar uma cadeia de texto e aplicar um dos quatro modelos predefinidos cadeia de texto Quando as anota es estiverem ativadas elas ser o impressas de acordo com o modelo de layout associado ao tipo de trabalho Marcas d gua Para configurar a apar ncia da marca d gua e ativar uma marca d gua for ada 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Marca d gua gt Marca d gua Em Marca d gua especifique o seguinte Selecione o formato da data e a apar ncia da marca d gua Se necess rio ative a marca d gua for ada de acordo com o tipo do trabalho Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 277 Recursos do administrador ID universal exclusiva Para imprimir o n mero da ID universal exclusiva na marca d gua 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Marca d gua gt ID universal exclusiva 2 Em ID universal exclusiva configure onde deseja que a ID exclusiva seja impressa na p gina 3 Clique em Aplicar Anota es for adas As anota es for adas permitem que voc crie cadeias de texto para marcas d gua personalizadas poss vel
152. pasta ou toque em For ar exclus o para ignorar as configura es da pasta e excluir arquivos das pastas depois que forem recuperados Tela de confirma o de impress o e exclus o Toque em Ativado para exibir uma mensagem de confirma o na tela de sele o por toque quando um arquivo for impresso e exclu do de uma pasta Converter tamanho personalizado para padr o Toque em Sim para converter arquivos nas pastas em um tamanho padr o ao transferir um fax ou Internet fax para busca protegida Valor de limiar do tamanho padr o Especifique o tamanho padr o da configura o Converter tamanho personalizado para padr o Internet Fax para Internet Fax Toque em Ativado para permitir que usu rios encaminhem arquivos armazenados em pastas utilizando o servi o de Internet Fax Internet Fax para E mail Toque em Ativado para permitir que usu rios encaminhem arquivos armazenados em pastas utilizando o servi o de e mail Qualidade Tamanho arquivo p Recup Selecione a qualidade e o tamanho em que os arquivos ser o compactados ao serem recuperados de uma pasta Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Digitaliza o para um endere o de e mail A fun o de e mail permite aos usu rios digitalizar um documento e envi lo como anexo de e mail para um ou mais endere os de e mail Observa o Para usar essa fun o voc deve comprar e instalar o Kit de digitaliza o Consulte
153. po de espera predefinido A Porta 9100 n o requer uma solicita o LPR do computador ou do uso de um LPD em execu o na impressora A porta 9100 selecionada no Windows como a porta TCP IP padr o Ativa o da Porta 9100 Observa o O TCP IP deve ser ativado antes da Porta 9100 Observa o Raw TCP IP printing is selected in Windows 2000 as the Standard TCP IP port 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Configura es da porta 2 Ao lado de Porta 9100 selecione Ativada Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 45 Configura o da rede Configura o da Porta 9100 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt Porta 9100 2 Ao lado de Modo TCP MSS selecione Ativado se necess rio Observa o As configura es TCP MSS s o comuns de LPD e Porta 9100 3 Se o Modo TCP MSS estiver ativado em IPv4 digite o endere o IP da Sub rede 1 2 e 3 4 Assegure se de que o N da Porta TCP esteja definido para 9100 5 Configure o Fim do Tempo Limite do Trabalho para o n mero desejado de segundos entre O e 1800 antes do processamento de um trabalho sem um indicador de Final do trabalho O tempo padr o 300 segundos 6 Clique em Aplicar 46 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede SMTP O Simple Mail Transfer Protocol SMTP usado pela fun o de e mail d
154. procedimento para as linhas 2 3 se tiver instalado o kit de hardware do fax com tr s linhas Voc pode configurar uma senha para impedir que a impressora receba fax ou que haja busca por outras m quinas que n o sejam compat veis com o C digo F Toque em Senha da m quina e em Alterar configura es Digite uma senha e toque em Salvar Toque em Nome local e digite o nome da impressora se desejar Toque em Logotipo da empresa e digite o nome da empresa se desejar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Defini o das configura es de controle do fax 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es do servi o de fax gt Controle de fax 3 Altere as seguintes configura es de fax se necess rio e Redigitar destinat rios toque em Inserir duas vezes para solicitar que os usu rios digitem o endere o do destinat rio duas vezes garantindo que o fax ser enviado para o endere o correto e Redigitar destinat rios de difus o toque em Inserir apenas uma vez para permitir o envio por difus o ou Inserir duas vezes para solicitar que os usu rios digitem o destinat rio duas vezes antes de permitir o envio por difus o e Redigitar destinat rios de discagem r pida toque em Inserir duas vezes para solicitar que os usu rios digitem os destinat rios da dis
155. que para especificar o tamanho m ximo permitido para encaminhar um Internet Fax at 65535 KB Impressora Xerox Color 550 560 217 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Configura es dos padr es do Internet Fax Configura o das op es de impress o de mensagens de Internet Fax recebidas 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Internet Fax gt Padr es 2 Ao lado de Op es Impress Msg Internet Fax Receb selecione se deseja imprimir apenas o anexado enviado por fax ou Cabe alhos b sicos Mensagem e Cabe alhos 3 Clique em Aplicar ou configure as op es padr o dos Internet Fax enviados Configura o de op es dos Internet Fax enviados 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Internet Fax gt Padr es 2 Ao lado de Assunto digite o texto padr o que ser exibido no campo Assunto do e mail do Internet Fax enviado 3 Ao lado de Mensagem digite o texto padr o que ser exibido no corpo do e mail do Internet Fax enviado Selecione outras informa es que voc deseja incluir no corpo do e mail 4 Ao lado de Assinatura digite o texto que deseja incluir como assinatura 5 Clique em Aplicar 218 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Impress o de um relat rio de confirma o de Internet Fax 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Internet Fax gt Padr es 2 Ao lado de F
156. quivo deve incluir uma extens o tgz 4 Digite tar xvf nome do arquivo tgz e depois pressione Voltar ou Entrar 5 Os arquivos s o expandidos e dois diret rios s o criados com nomes que correspondem aos nomes de arquivos tgz de drivers de impress o e do Pacote de modelo de impressora Observa o As etapas de expans o devem ser realizadas para ambos os arquivos tgz Impressora Xerox Color 550 560 137 Guia do Administrador do Sistema 138 Impress o Executar o procedimento de instala o 1 Mude para o diret rio criado pela expans o do arquivo tgz do C digo 2 Na linha de comando digite setup e depois pressione Voltar ou Entrar 3 Mude para o diret rio criado pela expans o do arquivo tgz de Defini o da impressora 4 Digite setup e ent o pressione Retornar ou Entrar A instala o cria um diret rio Xerox em usr ou opt dependendo do sistema operacional Iniciar XSUS Para iniciar XSUS de uma solicita o da janela do terminal como raiz digite xpadmin e ent o pressione Entrar ou Retornar Observa o XSUS detecta automaticamente se o servidor X do sistema capaz de ser executado no modo gr fico ou n o e se ele inicia adequadamente Para obter mais informa es sobre como gerenciar impressoras e filas atrav s de XSUS consulte a Ajuda on line do Administrador XSUS Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Impress o Impress o de uma esta o de t
157. r que a impressora responda a uma solicita o de recibo de leitura MDN ap s o recebimento de um e mail Para bloquear ou permitir as transmiss es de e mail para ou de dom nios espec ficos ao lado de Filtro de dom nio selecione Permitir dom nios ou Bloquear dom nios e em seguida clique em Editar Digite os nomes dos dom nios na p gina de Configura es do filtro de dom nio e clique em Aplicar na parte inferior da p gina Ao lado de Permitir que usu rios autenticados editem o campo De quando selecione xito na pesquisa LDAP no cat logo de endere os ou Falha na pesquisa LDAP no cat logo de endere os Ao lado de Permitir que usu rios convidados editem o campo De selecione Sim para permitir que usu rios autenticados como convidados editem o campo De de um e mail Ao lado de Editar o campo De quando n o for necess ria autoriza o selecione Sim para permitir que os usu rios editem o campo De de um e mail em caso de sucesso na pesquisa de um usu rio por um endere o de e mail no cat logo de endere os Ao lado de Permite que usu rios autenticados enviem e mail independente da falha de pesquisa LDAP selecione Sim para permitir que usu rios autenticados enviem um e mail caso a pesquisa do usu rio no cat logo de endere os falhe Ao lado de Assunto digite o texto que voc deseja exibir no campo Assunto de um e mail Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 17
158. ra Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Acesso Seguro Ativar plug in 10 11 Na esta o de trabalho abra o navegador da Web e digite o endere o IP do dispositivo na barra de endere os Pressione Entrar Clique na guia Propriedades Se solicitado digite o Nome do usu rio e a Senha do administrador do sistema O padr o admin e 1111 Clique em OK Selecione o link Seguran a Selecione o link Configura es de plug in Selecione Lista de plug ins embutidos na rvore de diret rios Verifique o status dos plug ins no cabe alho Status Os plug ins devem exibir Ativado Se o status exibido for Desativado selecione o plug in Clique no bot o Atualizar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 289 290 Acesso Seguro 12 13 14 15 16 17 A tela Atualizar plug in exibida e Clique no bot o Procurar e Selecione o arquivo do plug in e clique no bot o Abrir e Clique no bot o Atualizar Se o status exibido for Desativado selecione o plug in e clique no bot o Iniciar Clique OK quando a mensagem for exibida Verifique o status dos plug ins O status exibido ser Reinicializar para ativar Reinicialize a m quina para ativar o plug in e Clique na guia Status e Clique no bot o Reinicializar a m quina e Clique em OK quando a mensagem Deseja reinicializar for exibida Assim que o dispositiv
159. rabalho Linux Certifique se que de o CUPS esteja instalado e em execu o na esta o de trabalho As instru es de instala o e cria o do CUPS se encontram no manual para administradores de software do CUPS escrito por e de propriedade da Easy Software Products Observa o Para obter informa es completas sobre os recursos de impress o do CUPS consulte o Manual dos usu rios do software do CUPS dispon vel em www cups org documentation php Instala o do Xerox PPD na esta o de trabalho O Xerox PPD para CUPS encontra se dispon vel no site da Xerox Fa a o download do arquivo e siga as instru es que o acompanham 1 Fa a o download da ltima vers o do Unix PPD na p gina Suporte no site da Xerox 2 Copie o PPD para a pasta ppd Xerox de CUPS na esta o de trabalho Se voc n o tiver certeza sobre a localiza o da pasta use o comando Localizar para localizar a pasta do ppd Impressora Xerox Color 550 560 139 Guia do Administrador do Sistema 140 Impress o Adi o da impressora Xerox 1 Verifique se o CUPS daemon est em execu o 2 Abra um navegador da Web e digite http localhost 631 admin e ent o clique em Entrar ou Retornar 3 Na ID do usu rio digite a raiz Para a senha digite a senha raiz 4 Clique em Adicionar impressora e siga as instru es na tela para adicionar uma impressora lista de impressoras do CUPS Impress o com CUPS O CUPS aceita o uso de ambos os c
160. rador ou o n mero m ximo permitido de tentativas de login 5 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 19 Configura es iniciais Acesso ao relat rio de configura o O Relat rio de configura o lista as configura es atuais da impressora Por padr o um Relat rio de Configura o impresso na inicializa o Impress o do relat rio de configura o 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e depois toque em Informa es sobre a m quina 2 Toque em Imprimir relat rios 3 Toque em Relat rios da impressora 4 Toque em Relat rio de configura o e pressione o bot o Iniciar 20 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura es iniciais Uso da p gina Vis o Geral da Configura o A p gina Vis o Geral da Configura o fornece atalhos para as p ginas acessadas com frequ ncia na guia Propriedades Para acessar a p gina Vis o Geral da Configura o clique em Propriedades gt Vis o Geral da Configura o Atribui o de um nome e local para a impressora A p gina Descri o fornece um lugar para atribuir um nome e local para a impressora para refer ncia futura Para atribuir um nome e local 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Descri o 2 Ao lado do Nome da m quina digite um nome para a impressora 3 Ao lado de Localiza o digite a localiza o
161. ran a gt Autentica o gt Configura es de detalhes do usu rio gt Verifica o do certificado do cart o Smart 3 Toque em Alterar configura es 4 Toque em Ativado Definir configura es de recupera o para anula o de certificado Defina as configura es de recupera o para anula o de certificado conforme necess rio Observa o A autoridade de certificado raiz e a autoridade de certificado intermedi rio do certificado do cart o Smart do usu rio devem ser armazenadas na impressora Observa o As configura es de data e hora da impressora devem estar corretas para validar o certificado Impressora Xerox Color 550 560 89 Guia do Administrador do Sistema 90 Seguran a Controle do acesso a recursos e fun es Controle do acesso para todos os usu rios Para bloquear e desbloquear recursos e fun es para todos os usu rios 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Configura o de autentica o 2 Clique em Avan ar 3 Em Configura o do status padr o do dispositivo ao lado de Acesso ao dispositivo clique em Configurar 4 Selecione Bloqueado para requerer autentica o para todos os servi os no painel de controle Caminho de servi os bot o Status do trabalho Caminho de status do trabalho ou o bot o Status da m quina Caminho de status da m quina 5 Clique em Aplicar para aceitar as altera es ou Desfazer para manter as configura
162. re o IP para o Servidor DNS preferido Servidor DNS alternativo n 1 e Servidor DNS alternativo n 2 nos campos apropriados Observa o Se DHCP ou BOOTP for a configura o de resolu o do endere o IP voc n o poder alterar as configura es de Nome de dom nio Servidor DNS prim rio Servidor DNS alternativo n 1 e Servidor DNS alternativo n 2 Ao lado de Registro DNS Din mico DDNS selecione Ativado para registrar o nome de host da impressora no servidor DNS Selecione Sobregravar se voc quiser sobregravar entradas existentes no servidor DNS Observa o Se o servidor DNS n o aceitar atualiza es din micas n o ser necess rio ativar o DDNS Ao lado de Gerar lista de pesquisa de dom nios automaticamente selecione Ativado se quiser que a impressora gere uma lista de dom nios de pesquisa Digite os nomes dos dom nios se a op o estiver desativada Ao lado de Tempo Limite da Conex o digite o tempo permitido at que a impressora pare de tentar fazer conex o com o servidor Ao lado de Liberar endere o IP selecione Ativado se quiser que a impressora libere o endere o IP quando ela for reiniciada Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Rede de configura o zero 1 Se a impressora n o puder fazer conex o com um servidor DHCP para obter um endere o IP selecione Endere o Auto atribu do para permitir que a impressora atribua a si mesma um
163. re IS clique em Propriedades gt Servi os gt Fax gt Op es de fax recebido 3 Toque em Pr ajustes de redu o amplia o 4 Altere as seguintes configura es se necess rio e de Pr ajuste especifique os valores de amplia o predefinidos que ser o exibidos na tela de ajuste de layout e Vari vel especifique o valor de amplia o padr o que ser exibido na tela de ajuste de layout 206 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Padr es de tamanho do original 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Fax gt Op es de fax recebido 3 Toque em Padr es de tamanho do original 4 Altere as seguintes configura es conforme necess rio Impressora Xerox Color 550 560 207 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Relat rio de confirma o de fax Voc pode configurar uma folha de confirma o para notificar os usu rios quando a transmiss o de um fax n o for bem sucedida 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Fax gt Padr es 2 Ao lado da Folha de confirma o selecione Apenas erros 3 Clique em Aplicar 208 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Fax do servidor O Fax do servidor permite a voc enviar um fax atrav s da rede para
164. reposit rio de arquivos um local da rede no qual imagens digitalizadas s o armazenadas Voc tem que configurar as defini es do reposit rio de arquivos para poder criar um modelo A impressora aceita os seguintes protocolos de transfer ncia o FTP e NetWare NCP e SMB e HTTP HTTPS 166 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o FTP Antes de come ar e Certifique se de que os servi os FTP estejam sendo executados no servidor ou no computador a ser usado para armazenar arquivos de imagens digitalizadas Anote o endere o IP ou o nome do host e Crie uma conta de usu rio e uma senha com acesso de leitura e grava o para a impressora usar e acessar a pasta do reposit rio Anote o nome do usu rio e a senha e Crie uma pasta na raiz do FTP Anote o caminho do diret rio o nome do usu rio e a senha Esse o reposit rio de arquivos e Teste a conex o Fa a login no reposit rio de arquivos em um computador com o nome do usu rio e senha Crie uma nova pasta no diret rio e exclua a pasta Se n o puder executar essa a o verifique os direitos de acesso da conta do usu rio Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 167 Digitaliza o Defini es da configura o do reposit rio para FTP 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Digitaliza o em rede gt Configura o do reposit rio de arquivos 2 Clique em Adi
165. ressora Voc pode ent o especificar o acesso a ferramentas e recursos de todos os usu rios Os usu rios s o autenticados e autorizados quando fazem login no painel de controle e Rede A impressora recupera as informa es dos usu rios de um diret rio de rede LDAP para autenticar e autorizar os usu rios quando fazem login no painel de controle Primeiro voc tem que definir as configura es do servidor LDAP A impressora pode usar os quatro protocolos a seguir para se comunicar com o servidor de autentica o e Kerberos Solaris ou Windows 2000 2003 e SMB Windows 2000 2003 e LDAP e Leitor de cart o Voc deve adquirir e instalar um sistema de leitura de cart o magn tico ou por aproxima o como o Acesso Seguro da Xerox Para acessar a impressora os usu rios devem passar um cart o de identifica o pr programado 72 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Autoriza o Autoriza o o processo de definir os servi os e recursos que os usu rios poder o acessar Por exemplo voc pode configurar a impressora para permitir a um usu rio copiar digitalizar e enviar e receber fax mas n o e mail H dois tipos de autoriza o e Localmente no dispositivo Banco de dados interno As informa es de login do usu rio s o armazenadas localmente no Banco de dados de informa es sobre o usu rio interno da impressora e Remotamente na rede As informa es de log
166. rimir E mail notifica o erros Toque em Ligado para imprimir um relat rio de erros quando ocorrer um erro de transmiss o de e mail e Resposta p recibos de leitura Toque em Ligado para permitir que a impressora responda a uma solicita o de recibo de leitura MDN ap s o recebimento de um e mail e Recibos de leitura Toque em Ligado para permitir que a impressora solicite um recibo de leitura MDN quando um e mail for enviado Observa o Isso n o se aplica ao servi o de Internet Fax Para as configura es de recibos de leitura do Internet Fax acesse Recursos gt Configura es do servi o de fax gt Controle de Internet Fax gt M todo de confirma o de entrega e E mail confirma o entrega impress o Toque em Ligado para imprimir um relat rio de confirma o resposta DSN ou resposta MDN para todas as transmiss es Toque em Imprimir quando a entrega falhar para imprimir um relat rio quando uma transmiss o falhar e M todo de envio dividido Toque em Dividido em p ginas ou Dividido por tamanho de dados para dividir um e mail extenso em m ltiplas mensagens de e mail e Tamanho m ximo de dados por e mail Especifique o tamanho m ximo de um e mail que ser dividido ao usar o m todo Dividido por tamanho de dados e Tamanho total m ximo dos dados Especifique o tamanho m ximo de um e mail que pode ser enviado e M ximo de contagem dividida Especifique o n mero m ximo de divis es Impressora
167. ro de dias durante os quais os arquivos ser o mantidos antes da exclus o e o hor rio em que ser o exclu dos no ltimo dia e Data de expira o doc armazenado Toque em Ligado e selecione por quanto tempo os arquivos para impress o armazenados na impressora Impress o de cobran a Impress o de cobran a privada Impress o protegida e Impress o de amostra ser o mantidos antes de serem exclu dos Toque em Mesma Data que Doc Pasta para manter os arquivos at a data especificada na configura o da Data de expira o dos arquivos armazenados nas pastas Em Desligar exclui trabalhos toque em Sim para excluir trabalhos sempre que a impressora for desligada e Comprimento m nimo da senha para trabalhos armazenados Especifique o n mero m nimo de d gitos permitidos para a senha 0 12 E necess rio ter uma senha quando os arquivos da Impress o segura ou da Impress o de cobran a particular s o armazenados ou impressos e Ordem impress o arq selecionados Especifique a ordem em que os arquivos ser o impressos quando um usu rio imprimir todos os arquivos armazenados Impressora Xerox Color 550 560 249 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Configura es de economia de energia 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Configura o geral gt Configura es de economia de energia 2 Ao lado de Tempo at o modo de baixo consumo digite o n mero de minutos 1 240 durante os quais a impre
168. rros para imprimir uma folha de confirma o apenas se ocorrer um erro 3 Se estiver utilizando um servidor remoto de conjunto de modelos ao lado de Atualizar hora de in cio selecione o hor rio do dia 00 00 23 59 em que a lista de modelos ser atualizada 4 Se estiver usando um reposit rio de conjunto de modelos a impressora deve acessar o reposit rio para acessar os modelos da rede Ao lado de Origem do login selecione Nenhum para permitir que a impressora acesse o reposit rio sem autentica o ou selecione um dos itens a seguir 164 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 5 Digitaliza o e Usu rio autenticado O servidor de autentica o controla o acesso ao conjunto de modelos e Solicitar na interface do usu rio e Solicitar caso o usu rio autenticado n o corresponda ao propriet rio do modela Ser solicitado que os usu rios fa am autentica o quando as credenciais n o corresponderem ao propriet rio do modelo e Em Registro de trabalhos selecione Nome do usu rio ou Dom nio se desejar que essas op es sejam exibidas no Registro de trabalhos O Registro de trabalhos armazenado com os arquivos de imagens digitalizadas caso voc tenha adicionado Campos de gerenciamento de documentos a um modelo Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 165 Digitaliza o Defini o das configura es do reposit rio de arquivos Um
169. rsos e fun es esteja configurado para solicitar aos usu rios que fa am o login antes que possam acessar as fun es Voc pode configurar o acesso espec fico fun o de c pia em cores da impressora listada na p gina Acesso fun o 1 Em Acesso s fun es em Grupo de acesso digite os nomes dos grupos LDAP que possuem acesso a cada fun o individual 2 Clique em Aplicar 96 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Certificados digitais Um certificado digital tem que estar instalado na impressora para que voc possa ativar HTTP seguro SSL Um certificado digital um conjunto de dados usados para verificar a identidade do detentor ou remetente do certificado Um certificado inclui os seguintes dados e Informa es sobre a pessoa empresa ou computador para quem ou qual o certificado emitido incluindo o nome local endere o de e mail e outras informa es de contato N mero de s rie do certificado e Data de expira o do certificado e Nome da autoridade de certificado CA que emitiu o certificado e Uma chave p blica e A assinatura digital da autoridade de certificado Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 97 98 Seguran a Instala o de um certificado digital H tr s maneiras de instalar um certificado na impressora Criar um Certificado com Assinatura Autom tica Um Certificado com Assinatura Autom t
170. ru es inclu das no kit para obter detalhes Habilita o do armazenamento para USB 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Armazenar em USB gt Geral 2 Ao lado de Armazenar em USB selecione Ativado 3 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 185 Guia do Administrador do Sistema 186 Digitaliza o Folhas de fluxo de trabalho Voc pode criar um Fluxo de trabalho para executar uma s rie de a es em um documento digitalizado armazenado em uma pasta As a es s o definidas em uma Folha de fluxo de trabalho Para configurar um Fluxo de trabalho voc deve e Criar uma pasta Criar uma Folha de fluxo de trabalho e Criar um link da Folha de fluxo de trabalho para a pasta Observa o Para usar a digitaliza o com essa fun o voc deve comprar e instalar o Kit de digitaliza o Consulte as instru es inclu das no kit para obter detalhes Observa o Para usar o fax com essa fun o voc deve comprar e instalar o Kit de hardware do fax Consulte as instru es inclu das no kit para obter detalhes Observa o Para instru es sobre como utilizar essa fun o consulte o Guia do Usu rio em WWW xerox com support Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Antes de come ar e Compre e instale o Kit de digitaliza o Consulte as instru es inclu das no kit para obter detalhes e Ative as portas para SNM
171. s vel 1 10 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Configura o geral gt Configura o de servi o extens vel Observa o Se a Configura o de servi o extens vel n o for exibida o arquivo do software de servi os personalizados n o foi instalado corretamente ou a instala o falhou Em Configura o clique em Editar Selecione os servi os que deseja ativar e clique em Aplicar Em Ativar servi os extens veis selecione Exportar senha para servi os extens veis Em Configura es do navegador selecione Ativar o navegador de servi os extens veis se necess rio Selecione Verificar certificados do servidor se necess rio Para definir configura es de proxy em Servidor proxy selecione Usar servidor proxy Ao lado de Configura o do proxy selecione Mesmo proxy para todos os protocolos para usar as mesmas configura es de HTTP e HTTPS Selecione Proxy diferente para cada protocolo para digitar endere os de servidor separados para HTTP e HTTPS Digite o endere o de servidor e o n mero da porta de HTTP e HTTPS Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 311 Guia do Administrador do Sistema Personaliza o e expans o Kit de interface auxiliar Um Kit de interface auxiliar ou um Kit de interface de dispositivo externo um dispositivo de acesso e contabilidade de terceiros como por exemplo um acess rio da impressora operado por moedas ou um leitor de cart es que p
172. s UNIX e Linux Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Impress o Modelos de impress o compat veis e Esta o de trabalho para impressora n o hier rquico os trabalhos de impress o s o processados e transferidos por spoolno computador e ent o enviados diretamente para a impressora XSUS deve ser instalado em cada computador e Esta o de trabalho para servidor cliente servidor os trabalhos de impress o s o processados e transferidos por spool no computador e ent o enviados impressora para impress o Este modelo necessita que o XSUS esteja instalado no servidor e no computador e Baseado no servidor os trabalhos de impress o s o enviados de modo n o processado do computador e s o transferidos por spool no servidor e ent o enviados para a impressora Este modelo necessita que o XSUS esteja instalado apenas no servidor Computadores individuais podem imprimir para impressora pela configura o de uma fila lp ou lpr gen rica apontando para a fila no servidor de impress o e Baseado em Network Information Service NIS NIS usa um mapa de configura o da impressora no servidor Quando as novas filhas da impressora s o adicionadas a um servidor de impress o apenas o arquivo de configura o no servidor NIS principal deve ser atualizado Os clientes NIS podem imprimir ent o para qualquer uma das filas listadas no mapa do servidor sem a configura o de filas locais Observa o
173. segure se que SNMP e TCP IP estejam ativados e Assegure se que o Servidor Proxy HTTP esteja configurado e Configure Alertas de leitura do medidor de faturamento e Configure Alertas de envio de dados de suprimentos 258 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Ativa o do SMart eSolutions 1 No CentreWare IS clique em Configura o geral gt SMart eSolutions gt Registro 2 Se o Servidor Proxy HTTP n o estiver configurado clique em Ativar servidor proxy 3 Clique em Registrar o servidor de comunica o Xerox 4 Na p gina do Servidor de comunica o Xerox ao lado de Comunica o com o servidor selecione Ativado 5 Ao lado de Tempo de transmiss o digite a hora do dia que voc deseja que a impressora execute a comunica o di ria com a Xerox 6 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 259 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador MeterAssistant Para exibir a ltima transmiss o das informa es do Medidor de Faturamento para a impressora 1 No CentreWare IS clique em Status gt SMart eSolutions 2 Clique em Assistente do Medidor SuppliesAssistant Para exibir o status atual dos suprimentos 1 No CentreWare IS clique em Status gt SMart eSolutions 2 Clique em Assistente de Suprimentos 3 Os suprimentos da impressora s o listados com a de vida restante atual 260 Impressora Xerox Color 550 560 Gu
174. sora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 3 Toque em Configura es do sistema gt Conectividade e configura o da rede gt Configura es do protocolo 4 Toque em Velocidade estimada ethernet e em Alterar configura es 5 Selecione a Velocidade para corresponder velocidade definida no hub ou no comutador 6 Toque em Salvar e em Fechar Atribui o de um endere o de rede Por padr o a impressora adquire automaticamente um endere o de rede de um servidor DHCP Para atribuir um endere o IP est tico definir as configura es do servidor DNS ou definir outras configura es TCP IP consulte TCP IP Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura es iniciais Configura o inicial no CentreWare IS O CentreWare IS um aplicativo no servidor da Web incorporado da impressora que permite a voc configurar e administrar a impressora atrav s de um navegador da Web em qualquer computador Acesso ao CentreWare IS Antes de come ar e TCP IP e HTTP t m que estar ativados para acessar o CentreWare IS Caso desative um desses servi os voc dever ativ los na impressora para poder acessar o CentreWare IS Para obter detalhes consulte Acesso ao CentreWare IS e Consulte o Relat rio de configura o para determinar o endere o IP da impressora Para acessar o CentreWare IS No computador abra o navegador da Web digite o endere o IP da
175. specificado neste guia e o kit de digitaliza o ou de fax esteja instalado na impressora Clique em Editar folha de fluxo de trabalho Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o 15 Selecione as op es de tratamento de arquivos e Se voc selecionou e mail ou Internet fax digite os nomes e endere os de e mail dos destinat rios e selecione o Formato do arquivo Para e mail ative as visualiza es em miniatura se desejar Voc deve comprar e instalar o Kit de visualiza es em miniatura para utilizar essa op o Selecione as op es de Alta compacta o MRC e ative a op o de Texto pesquis vel se desejar Voc deve comprar e instalar o Kit de PDF pesquis vel para usar essa op o e Se voc selecionou imprimir selecione as op es de bandeja de Origem do Papel bandeja de Destino de Sa da Quantidade e Impress o em 2 faces se necess rio e Se voc selecionou fax digite o nome e o endere o do destinat rio n mero de telefone de fax e selecione a Taxa de arranque Digite o N Pasta e o C digo da pasta Selecione Enviar difus o por retransmiss o ou Imprimir na esta o retransmissora se necess rio Digite a ID da esta o retransmissora Destinat rios de difus o o C digo F e a Senha se necess rio e Sevoc selecionou FTP ou SMB digite o Nome e o Nome do servidor Ao lado de Salvar em digite o caminho do diret rio da pasta para onde voc desejar envi
176. ssora pode ficar inativa antes de entrar no Modo de baixo consumo de energia 3 Ao lado de Tempo at o modo de repouso digite o n mero de minutos 1 240 durante os quais a impressora pode ficar inativa at entrar no Modo de repouso 4 Clique em Aplicar 250 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Configura es da tela de sele o por toque Defini o das configura es padr o da tela de sele o por toque 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es de servi o comuns gt Configura es de bot es telas para configurar as telas e bot es padr o do Painel de controle 3 Altere as seguintes configura es se necess rio e Tela padr o Defina a tela que exibe quando a impressora ligada pela primeira vez e Tela padr o de servi o Defina a tela que exibida quando o bot o Servi os pressionado e Tela de servi o ap s auto limpeza Defina a tela de servi o que exibida quando uma determinada quantidade de tempo inativo se passou Auto limpeza Toque na Tela da ltima sele o para retornar tela de servi o utilizada pela ltima vez ou toque em In cio de servi os para retornar tela principal de Servi os e Auto exibi o da tela de login Definaa tela para solicitar automaticamente que os usu rios fa am
177. strador do Sistema Recursos do administrador Cat logos de endere os Se a rede estiver conectada a um servidor LDAP poss vel configurar a impressora para pesquisar endere os no diret rio LDAP Para obter detalhes consulte LDAP Se n o tiver um servidor LDAP voc pode usar o Cat logo de endere os de fax e o Cat logo de endere os p blico para armazenar n meros de telefone do equipamento de fax e endere os de e mail na impressora A m quina pode ser configurada para acessar ambos o diret rio LDAP e o Cat logo de endere os p blico Se ambos estiverem configurados os usu rios ter o a op o de usar qualquer cat logo de endere os Cat logo de endere os p blico Endere os de e mail endere os de internet fax e n meros de fax s o armazenados no Cat logo de endere os p blico Observa o Um endere o de Internet Fax um endere o de e mail de um equipamento de Internet Fax Impressora Xerox Color 550 560 265 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Edi o do cat logo de endere os p blico como um arquivo csv Se tiver v rios endere os para gerenciar voc poder criar uma lista de endere os em um aplicativo de planilha salv la como um arquivo csv e fazer o upload para a impressora Formato Esse arquivo precisa estar no formato separado por v rgula csv A impressora reconhece a segunda fila no arquivo csv como a primeira entrada dos dados A primeira fila
178. t Conectividade gt Protocolos gt WSD 2 Edite as seguintes configura es se necess rio e N mero da porta O padr o 80 Tempo Limite Recebimento de Dados em segundos O padr o 30 e Tempo Limite de Entrega de Notifica o em segundos O padr o 8 e TTL m ximo O padr o 1 e N mero de M ximo de Assinantes O padr o 50 3 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 69 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede 70 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Configura o dos direitos de acesso Vis o geral Voc pode controlar o acesso aos servi os e fun es da impressora configurando a autentica o autoriza o e personaliza o Autentica o A autentica o o processo de confirmar a identidade do usu rio comparando as informa es fornecidas por ele como nome do usu rio e senha em rela o a outra origem de informa es do usu rio como um diret rio LDAP Os usu rios podem ser autenticados quando acessam o painel de controle ou quando acessam o CentreWare IS Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 71 Seguran a H v rias maneiras de autenticar um usu rio e Local Se tiver um n mero limitado de usu rios ou n o tiver acesso a um diret rio de rede LDAP voc pode adicionar informa es do usu rio como nomes de usu rios e senhas ao banco de dados interno da imp
179. te que faxes sejam recebidos durante esse tempo Envio em lotes toque em Sim para permitir que v rios faxes endere ados a um nico destino sejam enviados em uma transmiss o de fax nica sempre que poss vel Isso reduzir os custos de transmiss o Envio Recep o Manual Padr o toque em Recep o manual ou Envio manual para especificar a configura o manual no gancho quando uma linha de fax for compartilhada com um telefone Modo recep o de fax toque em Recep o Autom tica ou Recep o manual para configurar o modo de recebimento de fax padr o que exibido quando voc pressiona o bot o Status da m quina Limite de borda se um fax recebido tiver mais de uma p gina especifique o tamanho da borda ao redor do documento para for ar uma quebra de p gina 0 mm a 177 mm Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Redu o autom tica no recebimento toque em Sim para ajustar um fax recebido longo em uma nica p gina se o documento estiver no intervalo especificado na configura o Limite de borda Bandeja para impress o de fax recebido selecione a bandeja que deseja usar para faxes recebidos 2 p ginas em 1 no recebimento toque em Sim para imprimir duas p ginas em uma nica folha de papel Impress o em 2 faces toque em Sim para imprimir nos dois lados de uma nica folha de papel Apagar bordas configure as margens que ser o apagadas das bordas superior inferior
180. trear com dispositivo de contabilidade faturamento para rastrear p ginas digitalizadas ou enviadas por fax e Modo de Interrup o Toque em Ativado para ativar o modo de interrup o e Trabalho com Cr dito Insuficiente Toque para excluir manter ou excluir no tempo de espera em um trabalho com cr dito insuficiente e Cobrar Trabalhos de Impress o Toque em Cobrar por N mero de Cart o para rastrear cobran as pelo n mero de cart o e Rastrear com Dispositivo acumulativo Toque no tipo de dispositivo e Digitaliza o Antecipada para Trabalho de C pia Toque em Ativado para digitalizar antecipadamente um trabalho de c pia Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Contabilidade Ativa o da contabilidade nos drivers de impress o Os trabalhos enviados de um computador do usu rio somente podem ser contabilizados se a contabilidade estiver ativada no driver de impress o Ativa o da contabilidade no Driver de impress o do Windows 10 No menu Iniciar selecione Impressoras e aparelhos de fax Clique com o bot o direito da impressora na lista e selecione Propriedades gt Configura o gt Contabilidade No menu suspenso Sistema de contabilidade selecione Auditron ou Contabilidade Padr o Xerox ou Contabilidade de Rede Xerox Selecione Sempre solicitar se desejar que os usu rios digitem a ID do usu rio e ID da conta para cada impress o Se voc n o quiser que os usu rios fa am
181. u com caminho script nome extens o Crie uma pasta com permiss es de leitura e grava o no servidor da Web ou servidor alternativo Anote o caminho do diret rio o nome do usu rio e a senha Esse o reposit rio de arquivos Teste a conex o fazendo login no diret rio home da impressora no servidor da Web Envie uma solicita o POST e arquivo para o servidor da Web Verifique se o arquivo est no reposit rio Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Scripts CGI Um script CGI Common Gateway Interface um programa em um servidor da Web que executado quando o servidor recebe uma solicita o de um navegador Um script CGI necess rio para permitir que os arquivos sejam transferidos da impressora para o servidor HTTP Quando um documento digitalizado a impressora se conecta ao servidor da Web envia uma solicita o POST juntamente com o arquivo digitalizado e em seguida se desconecta O script CGI lida com os detalhes restantes da transfer ncia de arquivos Configura o das defini es do reposit rio de arquivos HTTP HTTPS 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Digitaliza o em rede gt Configura o do reposit rio de arquivos 2 Clique em Adicionar 3 Ao lado de Nome simples digite um nome para o reposit rio 4 Selecione HTTP ou HTTPS no menu suspenso Protocolo 5 Ao lado de Endere o IP nome do host e porta digite o endere
182. uia do Administrador do Sistema Seguran a Registro de auditoria Quando a fun o Registro de Auditoria est ativada a impressora come a a registrar os eventos que acontecem nela E poss vel fazer o download do Registro de Auditoria como um arquivo de texto delimitado por tabula o e analis lo para encontrar quebras da seguran a e avaliar a seguran a da impressora Ativa o do registro de auditoria Observa o O HTTP seguro SSL tem que estar ativado para que voc possa ativar o registro de auditoria 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Registro de auditoria 2 Ao lado de Registro de auditoria selecione Ativado 3 Clique em Aplicar para aceitar as altera es ou Desfazer para manter as configura es anteriores Como salvar um registro de auditoria 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Registro de auditoria 2 Em Exportar registro de auditoria clique com o bot o direito no link Exportar como texto e salve o arquivo compactado auditfile txt no seu computador 3 Abra o arquivo em um aplicativo que possa ler um arquivo de texto delimitado por tabula o Impressora Xerox Color 550 560 117 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Interpreta o do registro de auditoria O registro de auditoria formatado em colunas e ID de registro um valor exclusivo que identifica o evento e Data a data em que o evento aconteceu no formato mm dd aa e
183. uida em Alterar configura es para visualizar as informa es do endere o IPv6 obtidas Impressora Xerox Color 550 560 29 Guia do Administrador do Sistema 30 Configura o da rede Defini o das configura es de DNS DDNS Domain Name System DNS e Dynamic Domain Name System DDNS s o um sistema que mapeia os nomes do host para os endere os IP 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos Toque em Conectividade e configura o da rede gt Configura es do protocola Toque em IPv4 Config Servidor DNS ou IPv6 Config Servidor DNS e em seguida toque em Alterar configura es Para permitir que o seu servidor DHCP forne a o endere o de servidor DNS toque em Obter endere o IP no DHCP Toque em Ativado e depois em Salvar Para fornecer manualmente o endere o de servidor DNS toque em Endere o IP Servidor DNS Digite o endere o do servidor DNS e toque em Salvar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Defini o da configura o de TCP IP no CentreWare IS Se a impressora tiver um endere o de rede v lido voc pode definir a configura o de TCP IP no CentreWare IS Defini o das configura es para IPv4 IPv4 pode ser utilizado junto com ou no lugar de IPv6 Se os dois protocolos estiverem desativados voc n o poder acessar o CentreWare IS 1 No CentreWare
184. uivos armazenados 8 Clique em Aplicar Para editar ou excluir uma pasta clique em Editar ou Excluir ao lado do n mero da pasta Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Digitaliza o Agendamento de exclus o de arquivos armazenados em pastas Para minimizar o espa o consumido em disco pelos arquivos armazenados a impressora pode excluir arquivos ap s um per odo especificado 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es de documentos armazenados 3 Toque em Data de Expira o Arq em Pasta 4 Toque em Ligado e selecione o n mero de dias durante os quais os arquivos ser o mantidos antes da exclus o e o hor rio em que ser o exclu dos no ltimo dia 5 Toque em Salvar Impressora Xerox Color 550 560 153 Guia do Administrador do Sistema 154 Digitaliza o Defini es das configura es do servi o de pasta 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Configura es do sistema gt Configura es do servi o de pasta 3 Altere as seguintes configura es de fax se necess rio e Documentos recuperados pelo cliente Especifique quando excluir arquivos que foram recuperados de uma pasta Toque em Excluir conforme configura es Pasta para usar as configura es da
185. um servidor de fax que ent o envia o fax a uma m quina de fax atrav s de uma linha telef nica Antes que seja poss vel enviar um fax do servidor voc deve configurar um reposit rio de arquivamento de fax ou local de arquivamento O servidor de fax recupera os documentos do local de arquivamento e os transmite pela rede telef nica Voc tamb m pode imprimir um relat rio de transmiss o Ativa o do fax do servidor Antes de come ar compre e instale o Kit opcional do Fax do servidor Para ativar o fax do servidor 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Fax gt Configura es de Fax 2 Ao lado de Servi o de fax selecione Digitalizar para servidor de fax 3 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 209 Envio de fax Configura o de um reposit rio de arquivamento de fax do servidor BAntes que seja poss vel enviar um fax do servidor voc deve configurar o reposit rio de fax Uma vez configurado a impressora transferir as imagens enviadas por fax ao reposit rio O servidor de fax enviar ent o o fax ao seu destino atrav s da linha telef nica Voc pode configurar um reposit rio que use um dos protocolos a seguir e FTP e SMB e SMTP 210 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Configura o de um reposit rio de fax usando FTP Antes de come ar e Certifique se de que os servi os FTP
186. ura es do NetWare 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Conectividade gt Protocolos gt NetWare 2 Selecione o Tipo de Moldura no menu suspenso As op es s o e Auto e Ethernet II e Ethernet 802 2 e Ethernet 802 3 e Ethernet SNAP 3 Digite uma taxa de busca entre 1 e 240 segundos para o servidor de impress o em Enviar Intervalo de Busca para a Fila O valor padr o 5 segundos 4 Digite o Nome do servidor da impressora 5 Digite a senha do servidor no campo Senha do Novo Servidor de Impress o Redigite para confirmar 6 Selecione o tipo Modo Ativo no menu suspenso As op es s o Diret rio Modo PServer e Bindery Modo PServer 7 Digite o N mero de pesquisas de 1 a 100 Digite O para n o definir um limite 60 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Configura es de Bindery NetWare pode usar os servi os Bindery para autentica o Servi os Bindery s o um sistema de banco de dados independente que cont m informa es do usu rio e dados de seguran a Se voc estiver usando o NetWare em modo Bindery em Configura es de Bindery digite os nomes dos servidores de arquivo prim rios para a impressora no campo Servidor de arquivos Observa o Quando a impressora usa o modo Bindery os campos rvore de NDS e Contexto de NDS ficam em branco NetWare Directory Services NDS NDS um banco de dados hier rquico orientado a obj
187. ura o da m quina Impressora Xerox Color 550 560 23 Guia do Administrador do Sistema Configura es iniciais 24 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede TCP IP Transmission Control Protocol TCP e Internet Protocol IP s o dois protocolos dentro da Su te de Protocolos de Internet Internet Protocol Suite IP gerencia a transmiss o de mensagens de computador a computador enquanto TCP gerencia as conex es ponta a ponta atuais Observa o Voc pode definir a configura o de IPv4 no painel de controle da impressora ou atrav s de CentreWare IS Voc s pode configurar IPv6 atrav s do CentreWare IS Impressora Xerox Color 550 560 25 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Ativa o de TCP IP Observa o Por padr o TCP IP est ativado Se voc desativar TCP IP deve ativ lo no painel de controle da impressora antes que seja poss vel acessar o CentreWare IS 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina e em seguida toque na guia Recursos 2 Toque em Conectividade e configura o da rede gt Configura es do protocola 3 Toque em TCP IP Modo IP e em Alterar configura es 4 Toque em Modo IPv4 IPv6 ou Duas pilhas para ativar ambos os IPv4 e IPv6 5 Toque em Salvar 26 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Configura o da rede Defini o das configura
188. usu rios Ao lado de Apenas Acompanhamento de Cor selecione Ativado se voc quiser rastrear impress es coloridas Clique em Aplicar Clique em Reinicializar m quina Atualize o navegador e volte para a p gina Configura o de Contabilidade Clique em Avan ar Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 12 13 14 15 Contabilidade Para configurar uma conta ao lado de N mero da conta digite o n mero da conta que voc quer editar de 1 a 1000 e clique em Editar Digite uma ID de Usu rio e um Nome para o novo usu rio Observa o Cada ID de Usu rio e Nome da Conta deve ser exclusivo Em Acesso s fun es selecione as fun es que o usu rio ter permiss o para acessar Em Impress es Limites digite o n mero m ximo de impress es ou envie imagens que o usu rio pode produzir O n mero m ximo de impress es ou imagens enviadas 16 000 000 e Impress es Copiadas em Cores inclui todas as c pias em cores e Impress es Copiadas em Preto inclui todas as c pias em preto e branco e Imagens em cores digitalizadas inclui todas as imagens coloridas digitalizadas e Imagens em preto digitalizadas inclui todas as imagens em preto digitalizadas e Impress es Feitas em Cores inclui todos os documentos em cores de um computador usando o driver de impress o e Impress es Feitas em Preto inclui todos os documentos em preto e branco de um computador usando o
189. utentica o valida as credenciais do usu rio em rela o ao servidor LDAP e Solicitar na interface do usu rio Os usu rios digitam as credenciais no Painel de controle e Sistema As credenciais do nome de login e da senha s o especificadas nesse campo e armazenadas na impressora A impressora usa as credenciais do sistema para fazer login no servidor de arquivos 10 Digite o Nome de login e Senha se o sistema for acessar diretamente o servidor de arquivos 11 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 173 Guia do Administrador do Sistema 174 Digitaliza o HTTP HTTPS Antes de come ar Ative HTTP ou HTTP Seguro SSL Assegure se que um certificado esteja instalado na impressora se estiver usando SSL Configure o servidor da web e assegure se que os servi os HTTP HTTPS estejam sendo executados As solicita es POST e os dados digitalizados ser o enviados para o servidor para serem processados por um script CGI Anote o endere o de IP ou o nome de host do servidor da web Crie uma conta de usu rio e senha para a impressora no servidor da Web Anote o nome do usu rio e a senha Crie um diret rio base para a impressora Crie um diret rio de escaninhos no diret rio base Copie um script CGI execut vel no diret rio de escaninhos Voc pode criar seu script pr prio ou fazer o download de um script de amostra Anote o caminho para o script O script pode ser definido com script nome extens o o
190. vi os Selecione Ativado ao lado de Impress o sem conta para permitir que os usu rios sem conta acessem a impressora Clique em Aplicar e depois em Reinicializar m quina Depois que a impressora reiniciar atualize o navegador e volte para a p gina Configura o de autentica o gt Etapa 1 de 2 e clique em Avan ar na parte inferior da p gina Ao lado de Sistema de autentica o clique em Configurar Na p gina Sistema de autentica o selecione Agente de autentica o na lista suspensa Digite o Tempo limite resposta do servidor e o Tempo limite de pesquisa Selecione Ativado ao lado de Atribuir UPN principal usu rio se preferir Clique em Aplicar para aceitar as altera es ou Desfazer para manter as configura es anteriores Clique em Reinicializar m quina Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Seguran a Configura es de login do Acesso Seguro da Xerox 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Seguran a gt Configura es de Acesso Seguro da Xerox dos servidores de autentica o remota 2 Digite o texto Solicita o padr o e o texto T tulo padr o 3 Selecione Ativado ao lado de Login local para permitir que usu rios digitem suas credenciais no painel de controle 4 Selecione Ativado ao lado de Obter c digo da conta para permitir que a impressora obtenha o c digo da conta do usu rio de um servidor de contabilidade de rede quando o usu rio fizer o log
191. vie ou receba trabalhos na rede em qualquer hora voc pode colocar a impressora off line Isso permite que voc execute a manuten o da impressora sem que trabalhos sejam enviados a ela Quando a impressora estiver off line todos os servi os como Digitaliza o em rede ficam indispon veis 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina 2 Toque em Modo de Impress o 3 Toque em On line off line 4 Toque em Fechar Observa o Colocar a impressora no modo off line n o desliga a impressora Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema 253 Recursos do administrador Reinicializa o da impressora no CentreWare IS 1 No CentreWare IS clique em Status gt Descri o e alertas 2 Na parte inferior da p gina clique em Reinicializar m quina e depois em OK Observa o A reinicializa o da impressora pode levar at cinco minutos Durante esse tempo o acesso rede n o fica dispon vel 254 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Reinicializa o da impressora pelo Painel de controle 1 No Painel de controle da impressora pressione o bot o Status da m quina Toque na guia Recursos Toque em Pesquisa de defeitos Toque em Restaura es Toque em Restaura o do software Em Op es de restaura o selecione o tipo de restaura o que deseja e Todos os softwares e Software da rede e Software de c pia
192. vio de Fax 195 Criptografia de Dados FIPS140 2 112 Utilit rio de Gerenciamento de Fontes 271 H HTTP 55 Configura o Inicial 13 Configura o Inicial no Painel de Controle 14 Configura o Inicial no CentreWare IS 17 Instala o Acesso Seguro 282 Internet Fax 215 Introdu o 9 Filtro IP 116 IPP 66 IPsec 108 J Folhas de Fluxo de Trabalho 186 L LAN Fax 220 LDAP 50 Contabilidade Local 225 LPD 43 M Gerenciamento das Op es de Impress o da Folha de Identifica o 126 Configura es de Mem ria 279 Redes Microsoft 63 Monitoramento de Alertas e Status 245 Mais Informa es 11 N NetWare 59 Contabilidade de Rede 239 Configura o de Rede 25 Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema ndice remissivo Digitaliza o em Rede 162 O Padr es de Tamanho do Original 146 Vis o Geral Introdu o 9 Sobregrava o de Dados de Imagem 113 P Emula o PCL 307 Assinaturas de PDF e XPS 120 Conex o F sica 13 POP3 54 Pr requisitos Acesso Seguro 281 Configura es do Servi o de Impress o 129 Impress o 125 Servidor Proxy 57 R Impress o TCP IP Bruta 45 Pr ajustes de Redu o Amplia o 147 Restri o do Acesso s Informa es do Trabalho 123 S S MIME 106 Digitaliza o 149 Digitaliza o para uma Pasta na Impressora 151 Digitaliza o para uma Unidade USB 185 Digitaliza o para um Diret rio Base do Usu
193. x Anote a conta do usu rio e a senha 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Fax gt Configura o de reposit rio de fax 2 Selecione SMB no menu suspenso Protocolo 3 Digite o endere o formatado apropriadamente ou o nome do host e se necess rio o n mero da porta do servidor ou esta o de trabalho SMB onde o reposit rio de arquivamento de fax est localizado 4 Ao lado de Compartilhar digite o nome de compartilhamento gt Digite o Caminho do arquivo relativo ao compartilhamento onde o reposit rio de fax est localizado Por exemplo se o caminho for sharenamelwcifax digite wc fax em Caminho do arquivo 6 Digite o Nome de login e a Senha 7 Redigite a senha para confirmar 8 Clique em Aplicar 212 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Envio de fax Configura o de um reposit rio de fax usando SMTP 1 No CentreWare IS clique em Propriedades gt Servi os gt Fax gt Configura o de reposit rio de fax 2 Selecione SMTP no menu suspenso Protocolo 3 Digite o nome do dom nio do servidor SMTP no campo Dom nio 4 Ao lado de Formato de exibi o de endere os de e mail selecione adicionar FAX se necess rio 5 Clique em Aplicar Impressora Xerox Color 550 560 213 Guia do Administrador do Sistema 214 Envio de fax Relat rio de confirma o do fax do servidor e registro de trabalhos Voc pode configurar uma folha de confirma
194. zenar e gerenciar endere os Para obter detalhes consulte a ajuda do driver de impress o 270 Impressora Xerox Color 550 560 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Utilit rio de gerenciamento de fontes O Utilit rio de gerenciamento de fontes do CentreWare permite a voc gerenciar fontes em uma ou mais impressoras na rede Observa o O utilit rio de gerenciamento de fontes do Xerox CentreWare est dispon vel no site da Xerox em WWW xerox com support Voc pode usar o utilit rio para fazer o download de fontes de software para a impressora como as fontes de marca da empresa ou as fontes Unicode necess rias para diversos idiomas Voc pode ent o adicionar excluir ou exportar as fontes para um arquivo Voc pode adicionar ou excluir impressoras na lista de impressoras para exibir somente as impressoras que deseja gerenciar Impressora Xerox Color 550 560 271 Guia do Administrador do Sistema Recursos do administrador Personaliza o das informa es de contato da impressora A p gina de suporte no CentreWare IS exibe as informa es de contato de servi os e suprimentos bem como informa es sobre o administrador do sistema Voc pode personalizar essas informa es para exibir as informa es de contato da sua empresa para os usu rios da impressora Para adicionar suas pr prias informa es personalizadas 1 No CentreWare IS clique na guia Suporte 2 Clique em Alterar configura

Xerox Color 550/560 Guia do Administrador do Sistema

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