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DIREÇÃO DE CONTROLE E FISCALIZAÇÃO - DCF SISTEMA

1. Dados da extin o rescis o do v nculo Estih o do vinculo Data d 4 15 Motivo EE Confirmar 4 Fim da Cancelar 4Voltar Figura 19 Tela para cadastro de atos de admiss o por concurso p blico Confirmar Cadastrar Pr ximo Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 17 TCE RS 6 4 1 1 Escolhendo um concurso p blico Verifique se o concurso ao qual o ato est vinculado j se encontra cadastrado Para isso utilize a seta Il se estiver selecione o concurso desejado As informa es referentes ao mesmo ser o exibidas Passe para o bloco de informa es Cargo Emprego Fun o Se o concurso n o se encontra cadastrado pressione o bot o INCLUIR direita da seta 6 4 1 2 Cadastramento de Concurso P blico E Cadastrar Concurso P blico Edital de Abertura Edital de Homologa o do Resultado Final Data Data Inicial lt 4 Descri o Data Fina 4 EI Descri o N Con A n Grava Za Cancela Figura 20 Tela para cadastramento de concursos p blicos Campos da tela Cadastrar Concurso P blico N mero do edital de abertura campo obrigat rio Indica o n mero do concurso no qual o servidor foi aprovado em virtude do qual foi nomeado Somente numeral Data do edital de abertura campo obrigat rio Data de publica o Em todos os campos de data em todos os formul rios a data pode ser digitada ou selecionada no
2. rea principal de trabalho o menu de formul rios tamb m acessado clicando se sobre ela com o bot o direito do mouse Barra de status com informa es auxiliares THURSDAY JANUARY 17 2002 BSM Figura 12 Tela principal do SIAPES A tela principal composta de tr s partes e Barra de bot es principal e rea do principal de trabalho e logotipo do sistema Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 13 TCE RS e Barra de status do sistema contendo data e hora A barra de bot es da tela principal Na tela principal encontra se a barra de bot es exibida na figura 8 Formul rios Localizar lterar Enviar Seguran a Ajuda Figura 13 Barra de bot es do SIAPES As fun es dos bot es s o as seguintes e FORMUL RIOS Permite acesso ao menu para escolha do formul rio para digita o de atos exibido na figura 14 EN Admis es Concurso P blico Contrata es Prazo Determinado Admiss es sem Fundamenta o Legal 4 dmss es Decis o Judicial 5 Heenquadramentos e Transter ncias Municipio M e 7 Transposi o Regime Jur dico Transfer ncia 9 Headapta o Readmiss o DI Hecondu o E Helntegra o II Nomea o Concurso Interno Aproveitamento E Outros Figura 14 Submenu principal de formul rios LOCALIZAR ALTERAR Permite acesso s fun es de localizar e alterar servidor atos e concursos conforme fi
3. 7 Gerei a remessa de atos e quando fui entregar o disquete os servidores do Tribu nal de Contas do Estado informaram que o mesmo estava com problemas f sicos O que fazer comum ocorrer algum dano f sico aos disquetes no deslocamento pela forma como os disquetes s o guardados e at mesmo quando s o gerados em equipamento com calibra o diferente daquela que os l Nesses casos a nica alternativa gerar novos dis cos para entrega ao Tribunal de Contas Experimente copiar o disquete original para um novo em outra m quina Apresente o disquete novo copiado em outra m quina As chances de sucesso ser o maiores pois se est usando um disco novo e um outro equipamento A entrega pela Internet torna essas preocupa es obsoletas 8 Inseri o CD na unidade em meu computador e a tela de apresenta o n o apare ceu Como fa o para instalar o SIAPES 4 D D D D 2 E s Ee Diferen as no ajuste do azimute do equipamento onde o disquete criado podem torn lo ileg vel em outras m quinas Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 56 TCE RS Provavelmente a configura o do seu sistema operacional quanto ao autorun n o est habilitada Assim sendo voc pode iniciar a tela de apresenta o do SIAPES aces sando o CD via Windows Explorer e executando o arquivo Instalar exe A tela de apre senta o ser executada e exibir todas as funcionalidades existentes no CD 9 No meu computador
4. gt Atualiza o autom tica de vers o do SIAPES gt Ativa o do modo de envio WER gt Padroniza o definitiva do modo de envio completo de atos p gt Limita o ao uso do campo EGHE UA LZ Al para m dicos e engenheiros Consulte em nosso site o guia Novidades da vers o kb izado de Auditoria q 20 e 29 2 Texto de apresen ta o e janela de Qualquer falha na atualiza o para a vers o 24 por Eu E g confirma o da atua favor informe atrav s T Ea liza o da calma posta siapesttce re gov br Informando nome da entidade ocorr ncia e vers o do SI PES Deseja actualizar a nova vers o PUII d U A LUc ALAU dULU d d Ud VC dO UU AI CA C J A atualiza o pode tamb m ser solicitada via menu atrav s das op es Seguran 29 66 e aa a e Atualiza o Autom tica Ap s ser iniciada automaticamente ou manualmente pelo menu a atualiza o a presenta uma tela com um texto descrevendo as novidades da nova vers o e solicitando a confirma o da a o Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 48 TCE RS 11 RELAT RIO PLANILHA DE ATOS Utilize a op o RELAT RIOS do menu principal Serve para listar as admiss es digitadas em um determinado per odo Informe o per odo desejado na tela de par metros ou mantenha um per odo pr selecionado atrav s da tela de op es O relat rio Planilha de Atos figura 52 que apresenta no
5. ES Hovo rg o Aten o Esta tela permite criar novo rg o no cadastro e visa a Ser Atualiza Tab rg os atender a necessidade de novas entidades criadas ou entidades cujo c digo ou nome foram alterados Atualiza DI Compacta o junto ao TCE RS de Professores Criar novo rg o pr tiva Sempre CGC Regional Municipo C digo Org o Estera Fadr es Cancelar e Sair Salvare Sair a Home da Entidade Senha a a vd Er AB e Atualizar Fechar 17 08 2007 o 1840 po Figura 5 nova tela permite cadastrar novo c digo de entidade Por precau o n o se permite edi o ou corre o do nome do rg o Para o funcio namento normal do SIAPES basta o c digo correto da entidade sendo o nome uma neces Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 7 TCE RS sidade acess ria apenas para emiss o do relat rio in loco Para corre es mais completas dever ser buscado a tabela atualizada no site do TCE 2 4 REINSTALANDO O SIA PES Evite usar o SIAPES em v rias m quinas de maneira desordenada Caso seja necess rio reinstalar o SIAPES proceda antes c pia de seguran a bac kup dos dados da base de informa es Para esses procedimentos informe se na se o 11 Ap s reinstalar o SIAPES restaure a base de dados original Salve a c pia de seguran a em disquetes ou em servidor de rede Pronta a c pia Instale o SIAPES na nova m quina com o CD original e proceda
6. o Sugere se a leitura cuidadosa das se es iniciais 2 a 5 do guia as quais cont m informa es gen ricas sobre o sistema As demais se es podem ser consultadas em ocasi es es pec ficas conforme as necessidades do leitor Na se o 2 do guia foram colocadas informa es sobre instala o e desinstala o do SIAPES Essas informa es s o Importantes para o melhor funcionamento do sistema a longo prazo Na se o 3 denominada COMO FUNCIONA O SIAPES foi apresentada uma vis o ge ral do sistema o fluxo de informa es e a sequ ncia normal de eventos As se es 5 e 6 TELA PRINCIPAL e UTILIZANDO OS FORMUL RIOS objetivam dimi nuir o tempo de adapta o do usu rio ao sistema A parte de entrada de dados do SIAPES consiste em 15 formul rios que permitem informar diversas situa es funcionais Nesses 15 formul rios existem diversas opera es telas e blocos de dados semelhantes A se o 5 apresenta regras gerais para digita o e preenchimento destes campos telas e opera es repetidas Ao longo de todo o texto nomes de BOT ES s o grafados em mai sculas e negri to enquanto campos s o referidos em negrito Na se o 7 s o descritos procedimentos para localiza o e altera o de informa es As se es 8 e 9 cont m orienta es para o controle e envio dos dados cadastrados A se o 10 apresenta o conjunto de procedimentos que garante a integridade dos dados do SIAPES as quais o us
7. o de dados Caso sempre utilize arquivos CSV marque esta op o Se utiliza protocolo completo idem Em 3 marque Imprime atos somente deste per odo para ativar os dois campos que ficam abaixo nos quais se pode indicar a data inicial e final que seleciona atos para impress o no relat rio de planilha de atos BDA6331 Quando estiver satisfeito com as altera es pressione SALVAR seguido de CAN CELAR SAIR Caso deseje sair sem salvar basta apertar CANCELAR SAIR Se desejar carregar marca es padr o para os campos desta tela pressione PADR O e CANCE LAR SAIR Em 4 poss vel configurar o aparecimento da tela de disciplinas Esta tela e o bo t o para cham la est o automaticamente dispon veis para prefeituras No entanto algumas entidades contratam professores sem serem prefeituras como o caso da UERGS ou Insti tutos de Pesquisa No grupo de controles marcado com 5 poss vel bloquear a atualiza o autom tica do SIAPES Essa op o n o deve ser utilizada sen o por pedido expresso do TCE RS 13 2 ATUALIZANDO TABELAS DE RG OS E DLL S DE COMPACTA O Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 52 TCE RS Ocasionalmente necess rio atualizar a tabela de entidades do SIAPES No grupo denominado A es da tela de Op es na rea marcada 6 da figura 53 No bot o marcado Atualiza Tab rg os pode ser comandado a c pia da tabela nova a partir do site
8. ease Et vous EAA fer shi pes a War Dealaaikn Feck er L eg Eid ertia ratl ag Eeer o do Orange ts reial a a deer ZEA ren Go R e gege WUER KE o ET UU Oe Aard Ta niaide niar dhi mear rat rg A e ear ve uhe qua Zo Compete Za tege ul papai kel mm a proa dor ge Putsch do Ba Grade dio Sul Figura 3 Informa es acerca da instala o do SIAPES e Aguarde enquanto o SIAPES copia os arquivos para o seu computador Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 5 TCE RS e Pressione FINISH Na ltima etapa da instala o o usu rio deve prestar aten o aos procedimentos de localiza o do SIAPES onde ele se configura para ser usado no rg o a que se destina Ela ocorrer na primeira vez em que o SIAPES for utilizado conforme figura 4 e Esfera Estadual Ce sfera Municipal SE Cadastro do rg o PORTOBIEERE Lo NomedoOrgaoEntidade JL d aal PORTO ALEGRENSE SR 1 Selecione a DE DADOS DO MUNIC PORTO ALEGRE 893i localidade da ATO ALEGRE Oo sede do r pa DE AGUAEESGOTOSRALEGRE gay g o entidade CIPAL DE HABITA O P ALEG P5500017 L 47 3000 00 tario a01 000279 e 0000113 x 2 Selecio ne a esfera 3 Selecione o r g o Instalado nesta localidade O crese E Figura 4 Cadastrando o rg o onde o SIAPES est sendo utilizado A escolha correta do rg o entidade fundamental e ir determinar
9. KB Par metros de confi 1KB E CD Real a ROBOEX32 DLL Extens o de aplicativo dese z Help Contents File E LH RoboHELP Office Los E Arquivo GID ID Servi os on line Es OB Siscaa E SIAPES hh Arquivo HH DD Tcers Siapes hip arquivo de ajuda LH Siapes vO Siapes ini Par metros de confi ED Siapes vil E Siapes lg Arquivo LG E BACKUP E Siapes res Arquivo RES O BIN t SiapesRestore exe Aplicativo KH DADOS ec SiapesRestore res arquivo RES KH DOCS E SIAPimg rc Arquivo RC E IMPORTA EM SIAPimg RES Arquivo RES CD REMESSAS 2 Tutil32 dll Extens o de aplicativo E RESTORE I Kl UnzDill dil Extens o de aplicativo E O TextPad 4 gt ZipDlI dll Extens o de aplicativo E E Tortoisecys E ZipMsg h arquivo H EE E Trend Micro ES ZipMsgBR rc arquivo RC E UltravNC ES ZipMsaBR res Arquivo RES 23 9 2004 11 ID Uninstall Information LH vMware ILD webshots E E winamp Figura 7 Localizando o diret rio de destino do SIAPES EXE i Winzip WinRAR PowerArchiver BRAZip EnZip UnZipBR WinACE ZipltFast s o os programas mais conhecidos dispon veis na Internet Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 9 TCE RS 5 Para extrair o novo arquivo execut vel e copi lo para o diret rio correto arras te o segurando o com o bot o esquerdo do mouse figura 7 Largue o arquivo sobre o diret rio de destino mas n o exatamente sobre o arquivo ou a c pia n o ocorrer SEH
10. SIAPES Escolha a op o FUNDAMENTA O LEGAL Esta op o permite alterar deta lhes de leis e senten as judiciais coletivamente chamadas de fundamenta es legais EE d E Localizar Alterar Fundamenta o Legal mea Data Fund EI Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 35 TCE RS Lembre se de que o campo N MERO deve obrigatoriamente ser apenas num rico Coloque a descri o mais abrangente da situa o legal REABILITA O PROFISSIO NAL ou LEI 399 00 ou LEI MUNICIPAL 2367 97 ART 28 ou LEI MUNICIPAL 2890 2002 E 2903 02 no campo DESCRI O 7 8 ALTERANDO RG O ENTIDADE Trata se da altera o do rg o para o qual o SIAPES foi configurado para funcio nar no momento da instala o Este tipo de altera o raramente ser necess ria e s til imediatamente ap s a Instala o A altera o do rg o n o alterar os dados j cadastrados n o resultar no re envio corrigido dos atos j enviados ao TCE Para acessar essa tela consulte a equipe do suporte ao usu rio SIAPES no TCE RS ou nas regionais e indague sobre o procedimento adequado Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 36 TCE RS 8 VISUALIZANDO O SUM RIO DE ATOS ENVIADOS E PENDENTES Pressione o bot o na barra de ferramentas Ser exibida a seguinte tela que cont m totaliza es sobre atos criados alterados enviados ou n o ao TCE TOTALIZA O DOS ATOS
11. Seguran a Ajuda Restaurar H e 5 Ra E D e C pia de Segu Gravar C pia de Seguran a Cave Im EEE E Inicial zip CH 011202 Diret rio da c pia de seguran a Nome do arquivo que cont m a c pia dos dados File name Save as type Arquivos Zip sl Cancel Figura 47 Janela para salvar o arquivo de seguran a A restaura o do SIAPES executada por um programa separado Quando se soli cita a restaura o de dentro do SIAPES uma mensagem avisa que o SIAPES ser fechado e outro programa ser iniciado Este programa chamado Restaurador SIAPES mostra do na figura abaixo F Restaurador SIAPES FE fel ES Informa es Data e Hora Bot o para navegar pelos diret rios N de Atos Oooo Ti Hestaurar ontas de a 0118021 2 552PM ZIP lt 01 18 02 12 16 05 DM Dados encontrados no diret rio atual fe Configurar Figura 48 Tela inicial do restaurador de dados do SIAPES O bot o CONFIGURAR permite que se troque de diret rios caso o usu rio tenha preferido salvar os arquivos de dados em outro diret rio que n o o padr o do SIAPES Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 46 TCE RS Na janela exibida na figura abaixo podemos ver dois arquivos listados O linici al z1p e o 01180212558PM ZIP O primeiro deles acompanha o SIAPES desde sua ins tala o e cont m u
12. blico Edital de Abertura Edital de Homologa o do Resultado Final Data 44 Data Inicial 44 Descri o Data Final 4 15 Descri o NR Conc d m rg o PM DE PORTO ALEGR Grava Za Cancela Figura 21 Tela para cadastramento de concursos p blicos de Porto Alegre Essa variante foi escrita para a Prefeitura de Porto Alegre e se diferencia da anterior apenas pelo campo Org o rg o campo obrigat rio Clique no bot o E para selecionar o rg o no qual o concurso foi realizado Nesse momento a tela de cadastramento de rg os ficar dispon vel para que voc efetue a sele o Na maioria das vezes esse rg o corresponde pr pria auditada e j se encontra selecionado Para escolher o rg o onde concurso foi prestado e Localize a cidade onde o rg o entidade est instalado e Selecione a esfera municipal ou estadual e e Selecione o rg o entidade de origem Para efetivar a sele o pressione o bot o GRAVA ou para cancel la pressione o bot o CANCELA 6 4 1 3 Cadastramento de Cargo Emprego Fun o Cargo Emprego campo obrigat rio Selecione o Cargo Emprego Para isso utili ze a seta LH do campo correspondente Se o cargo emprego que voc selecionou j existe na lista e n o professor continue com o campo regime jur dico Se o cargo emprego n o existe na lista exibida cadastre o pressionando o bot o INCLUIR Largo Cargo 4 Emprego sbb
13. do TCE RS Essa op o serve para entidade rec m criadas cujos c digos n o constam das tabelas distribu das no Instalador completo Entidades rec m criadas dever o instalar o SIAPES escolher outro rg o qualquer para que ele funcione provisoriamente entrar em contato com o SICEX para combinar a disponibiliza o de tabelas atualizadas no site utilizar a op o acima mencionada e reini ciar o SIAPES com os bot es CTRL e SHIFT pressionados para efetuar a troca de cadastro para o c digo de rg o definitivo Um bot o denominado Atualiza Dlls Compacta o permite renovar o programas acess rios de compacta o necess rios para o que o SIAPES gere remessas e que ocasio nalmente em algumas entidades foram corrompidos O ltimo bot o denominado Novo Org o permite cadastrar um novo rg o est descrito na se o 2 3 e funciona como alternativa ao procedimento descrito no In cio desta se o quando a comunica o com o TCE RS n o estiver dispon vel 13 3 VISUALIZANDO O SUM RIO DE ATOS ENVIADOS E PENDENTES Pressione o bot o na barra de ferramentas Ser exibida a seguinte tela que cont m totaliza es sobre atos criados alterados enviados ou n o ao TCE TOTALIZA O DOS ATOS CADASTRADOS Formul rios keete eer NEIE o lo 2 a 20 01 Admiss es por Concurso P blico Sdmiss es 01 Admiss es por Concurso P blico Concurso P blico oococoo o 0 0 1 o 1 O
14. n o seja administrador da m quina que usa solicite aux lio do administrador de sua rede Ent o como administrador local proceda da seguinte maneira a instalar o programa desmarcar launch the program no final da instala o b reinicializar o computador c logar novamente como administrador local d dar permiss o Modificar para o grupo Usu rios nestes objetos arquivo CAPDOXUSRS NET pasta CiArquivos de ProgramaslTcersiSiapes vI BACKUP pasta CiArquivos de ProgramaslTcersiSiapes vINBIN pasta CiArquivos de ProgramaslTcersiSiapes vIADADOS pasta CiArquivos de ProgramaslTcersiSiapes vIIREMESSAS pasta CiArquivos de ProgramaslTcersiSiapes vIMMPORTA pasta CiArquivos de ProgramashTcersiSiapes vIIRESTORE Nesse t pico ser abordado o processo completo de instala o do SIAPES Para Instalar em Windows NT 2000 e XP leia as observa es em destaque no final do t pico Para uma instala o normal siga os passos abaixo e Coloque o CD do sistema na respectiva leitora A tela da figura 1 a seguir ser exibida Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 4 TCE RS Sistema Informatizado de Auditoria de Pessoal Figura 1 Carregando o programa de instala o e Caso a Instala o n o se inicie automaticamente v ao diret rio onde se encon tram os arquivos do CD ROM do SIAPES e execute o arquivo SETUP EXE e Aguarde enquanto o programa de instala o carregado e Pre
15. se engane na digita o do campo Cargo Emprego Fun o o SIAPES oferece a fun o de corre o Procure o menu Localizar Alterar e escolha a op o Car go Especializa o A partir da vers o 28 de agosto 2007 o SIAPES limita a informa o de especializa o apenas a m dicos e en genheiros Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 21 TCE RS 6 4 1 4 Cadastramento de Servidor Identifica o e Ato Nome sl de Incluir FR ERR T tulo Eleitor Data de Nascimento Jero E Nacionalidade BRASILE R IIF e Outros Documentos Data Nomea o 15 Data Exercicio dd 15 Classifica o Figura 25 Trecho da tela de ato de admiss o referente a identifica o pessoal Utilize a seta do campo nome para verificar se o servidor ao qual o ato est vincu lado j existe na tabela de pessoas Se j existir clique sobre o nome para selecion lo Se o nome n o existir na lista exibida cadastre o pressionando o bot o INCLUIR A seguinte tela ser exibida Cadastrar Pessoa Lados Cadastral Home UF Fs d RG CPF Ke Titulo Eleitor Data de Nascimento Lg E Sexo JM Y Nacionalidade BRASILEIRA d Uutros Documentos Grava P Cancela Figura 26 Esta tela para cadastrar servidor a mesma para todos tipos de atos de admiss o Para a digita o de nomes de servidores observe o que segue e o nome deve estar completo sem abrevia es Para isso
16. 2000 UU UU ESTAT STICO ERENDIRA ABUELA DESALMAL HO 2000 HO AHA PROFESSOR MARIA CEC LIA CELIBERTI 324 23454 324 APONTADOR RSS E RA S ABR T555 DO oog SRQUITETO Pi 36072002 001 UU PROFESSOR Alterar Ato 3507 2002 DOT 003 PROFESSOR Evchu Ato Imprimir too 40 D bk GH el Somente Enviados Somente Pendentes wech sch sch EI Clique sobre a janela surge O menu embutido nela E ro E Cadastrar Atos Alterar Ato E Excluir Ato Si Fechar Formul rio TUESDAY MARCH 12 2002 12 07 06 PM Figura 16 Efeito do clique com o bot o direito sobre uma janela aberta No exemplo acima estando a janela dos atos por concurso aberta ao se clicar sobre ela com o bot o esquerdo surge o menu figura 16 que permite exibir os atos segundo di versas ordens alter los exclu los ou imprimi los Esses tr s ltimos comandos natural mente aplicam se ao ato selecionado Na figura 16 tamb m est apresentada uma boa op o de se exibir atos de forma organizada podendo se optar por Todos Somente Enviados ou Somente Pendentes Outro recurso til a troca de posi o das colunas exibidas Arrastando os cabe a lhos das colunas para a esquerda ou para a direita facilita se a visualiza o dos dados Pode se exportar todo o conte do do formul rio de para arquivo TXT ou planilha de Excell mediante o bot o Imprimir O bot o aparece no formul rio de concursos e de contratos Se SIAP
17. 5 para disciplina e n vel de ensino EXCLUIR procure no bot o EXCLUIR os submenus para disciplina e n vel de disciplina O submenu NIVEL DE ENSINO do bot o EXCLUIR somente ser ativado se o Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 34 TCE RS n vel de ensino estiver marcado nas caixas de sele o do topo da tela A exclus o de qual quer elemento ser negada se estiver em uso por algum registro do SIAPES 7 6 LOCALIZAR ALTERAR CARGOS E ESPECIALIZA ES Esta tela tem duas divis es cargos e especializa es S o independentes uma da outra e funcionam da mesma maneira Utilize a grade da esquerda para navegar entre os cargos e profiss es e os bot es da direita para apagar ou salvar altera es feitas no registro selecionado W Localiza Carpos e Especializacoes Cargos ADMINISTRADOR k ADMINISTRADOR AGENTE ADMINISTRATIVO Salvar Apagar AGENTE DE APOIO AGENTE DE APOIO H Especializa o Especializa o 1 CLASSE FLAUTA FLAUTA HAN Salvar Apagar PIST O SAXOFONE SAXOFONE BARI TONO w Dat Figura 35 Tela para localizar e alterar cargos e especializa es no SIAPES O bot o APAGAR vai excluir o cargo selecionado Se algum servidor estiver ca dastrado com aquele cargo ou especializa o a opera o de exclus o n o ter sucesso 7 7 LOCALIZAR ALTERAR FUNDAMENTA O LEGAL Procure o menu LOCALIZAR ALTERAR na barra de menus no alto da janela do
18. 70 caracteres est o dispon veis e no entanto se o tamanho do campo n o for suficiente abrevie o nome obede cendo s seguintes regras e o prenome seja simples ou composto n o deve ser abreviado e abreviar a partir do primeiro sobrenome considerando da esquerda para a direita e nunca abreviar o ltimo sobrenome e sempre manter os conetivos de liga o aos nomes abreviados ou n o e n o usar o ponto para a abreviatura apenas a primeira letra do nome abrevi ado Exemplo Ana Maria de Camargo Souza da Silveira Ribeiro dos Santos O nome Ana Maria no caso composto n o poder ser abreviado O ltimo sobrenome dos Santos tamb m n o poder ser abreviado Note que todos os conetivos de da dos permanecer o A primeira tentativa de abrevia o ficar Ana Maria de C Souza da Silveira Ribeiro dos Santos Se mesmo assim exceder ao tamanho do campo fa a a segunda tentativa alcan cando 48 caracteres Ana Maria de CA da Silveira Ribeiro dos Santos Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 SS TCE RS Como o campo para digitar nome disp e de 70 posi es poucas vezes ser neces s rio recorrer a abreviaturas 6 4 1 5 Digita o de Documentos Para a identifica o dos servidores ser o solicitados o RG e o respectivo UF CPF T tulo de Eleitor assim como outros documentos O sistema exigir que pelo menos uma informa o referente a n mero de docu mento seja digitada extr
19. 89 Cambe Figura 24 Cadastramento de cargo de professor Tipo N vel da Disciplina campo obrigat rio Selecione com a seta o tipo da dis ciplina Selecionando outros o campo outro tipo ser habilitado para a digita o do nome do novo tipo Disciplina campo obrigat rio Selecione com a seta o nome da disciplina Selecio nando outras os campos rea de ensino e outra disciplina ser o habilitados para a digi ta o da rea e do nome da nova disciplina respectivamente Pressione OK para voltar a tela anterior Aten o Para algumas profiss es o TCE RS busca informa es adicionais E o q g s E 4 med caso de m dicos engenheiros dos quais se deseja conhecer a especializa o E de profes sores deseja se conhecer a disciplina e o n vel de ensino O SIAPES disp e de fun es internas que procuram identificar se o cargo digitado professor m dico engenheiro Se o cargo for de professor o bot o que permite a entrada de informa es adicionais ser habilitado e se poder acessar uma tela auxiliar No caso de especializa es o usu rio deve informar pelo menos alguma especiali za o b sica para essas profiss es O usu rio tamb m poder informar qualquer especiali za o nova que n o conste da listagem Caso as informa es necess rias n o tenham sido cadastradas aparecer no relat rio de atos planilha de atos BDA6331 a palavra NAO INFORMADO Caso voc
20. Baroi 1 IA Alertas 29 Velo 15 87 us Emo 32 Linha 137 Campo 11 Campo Data Term TERMINO 14 01 2002 16 01 2002 HISTORI Alerta do Linha 137 Campo 17 Campo Especializ IACUFUNTURA Alerta 48 Linha 138 Campo 17 Campo Especialz ACUPUNTURA lAlerta 48 Linha 139 Campo 17 Campo Especializ 3 ACUPUNTURA e Ero 32 Linha 140 Campo 11 Campo Data T rm E mtip los 1 e 5 15 Ver TERMINO 01 01 2002 lt 22 01 2002 HISTORI lerta 48 Linha 140 Campo 17 Campo Especializa o Profis egal inconsistente com tabela demfspecializa es Ver ACUPUNTURA l lerta 48 Linha 141 Campo 17 Campo Especializa o Profissional inconsistente com tabela de especializa es Ver ACUPUNTURA Alerta A Linha 144 Campo 17 Campo Especializa o Profissional inconsistente com tabela de especializa es Ver ACUPUNTURA speci liza es Ver Durante essa etapa se ocorrerem erros ou alertas eles ser o exibidos na rea de texto na metade inferior da tela 2 Nessa etapa uma s rie de indicadores 1 auxiliam o operador desde a barra colorida do topo da tela at mensagens sobre as fases do processo e a velocidade da opera o em registros processados por segundo Somente erros 3 impedem a inser o dos atos nas tabelas permanentes do SIA PES Em caso de erros copie as mensagens de erro para um editor de texto de modo a po der examin las com detalhe As mensagens de erro v o indicar a linha em que ocorreram e a qual er
21. CADASTRADOS Fofriil rios Nomais Altera es E SSES EES copa O 0 1 0 e 0 0 1 0 1 oco o 0 0 0 0 01 occo o 0 0 2 0 21 Pr de Moncia 0 0 2 0 2 rc NENE oo o lt 2 o 1 op 4 Reeg DD o o o o 6 osso DD o o o o po Reas O O na o o o o 0 0 D Meesbiescchteg o o 0 0 0 evento 0 o 1 opa soms o o fo fo Do Figura 37 Tela com totais de atos enviados e pendentes por tipo de ato A coluna Formul rios mostra todos os tipos de formul rios do sistema A coluna Normais se refere aos atos que dever o ser enviados ou j foram enviados ao TCE A coluna Altera es se refere s altera es que foram ou ser o encaminhadas ao TCE As colunas Pendentes e Enviados informam respectivamente se aqueles atos ou altera es est o pendentes de envio ou seja dever o ser enviados ao TCE na pr xima car ga ou se j foram enviados em cargas passadas A tabela acima informa na coluna altera es pendentes que duas altera es em atos de concursos p blicos uma altera o em ato sem fundamenta o legal e outras tota lizando dez altera es na ltima linha est o pendentes de envio Essas altera es ser o enviadas ao TCE RS na pr xima remessa de atos Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 37 TCE RS 9 ENVIANDO ATOS PARA TCE O conjunto de atos enviados ao TCE chamado de remessa Toda remessa possui uma identifica o para que possa
22. E identifica o Ce Wegen zb Incluir SE BRA Ge ur Ra O Data de Mascimento oo SERT LPF T tulo Eleitor SITES KT Extin o do vinculo Data 44 15 Motivo Confirmar Cadastrar Pr ximo Confirmar Fim de Cancelar Voltar Figura 28 Cadastrando atos de contrata o por prazo determinado Fund Legal campo obrigat rio Se j estiver cadastrada selecione com a seta a fundamenta o legal desejada Se a fundamenta o n o se encontra cadastrada pressione o bot o INCLUIR di reita da seta 6 5 2 Cadastramento de Fundamenta o Legal A Contrata o por Prazo Determinado mlx CONTRATA O POR PRAZO DETERMINADO o y Contratual Fund Legal 1 2002 q azo Lontratua Inicio 04 09 2002 FE Fun o AGENTE ADMINISTRATIO j oc Especializa o ENGENHEIRO EBONA S r a E 08 03 2004 2 Regime Juridico ADMINISTRA TMA EE TER T EA E E Ge KI x Fundamenta o Legal Tr Identifica o N Home ADAIR AGLIAADI DA SIL zb Incluir Descri o Sexo M CPF 225218524 pata ee D corca Nacionalidade Extin o do Yihculo Data 4d 15 Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 25 TCE RS Digite apenas o n mero da fundamenta o legal no campo de mesmo nome A data tamb m obrigat ria Utilize o campo DESCRI O para acomodar um texto mais abrangente acerca da situa o legal que ampara este ato Por exemplo REABI
23. Rode o SIAPES Confira a nova vers o e a data da sua compila o que aparece r o na tela denominada Sobre Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 10 TCE RS 3 COMO FUNCIONA O SIA PES O SIAPES foi concebido para otimizar as atividades do auditor e das entidades au ditadas Ele funciona como programa de entrada de dados onde a entidade digita informa es relativas a atos de pessoal e os transmite via Internet diretamente ao TCE RS O TCE RS pode melhorar o planejamento de seu roteiro de auditoria com base nessas informa es O rg o entidade poupa tempo de digita o recursos e se beneficia por melhorar a quali dade da informa o fornecida ao TCE RS INFORMA O SISTEMAS DE E DA SUDITADA 3 DIGITA O AUDITORIA b A 2 ENVIO DE REMESSAS D ATOS w INTERNET REMESSA DE CORRE OES DE ATOS BE REGIONAL OU AR VE ab REGION AIS pa SCH N L DW E E rr PET as ss EE E 4 CARGA DE S PRE ANDIT RIDA RE MTE 8 C ARG A DE CORRECOES oSTEMAS DE INFORMACAO B DO TCE ORACLE WW E 9 RELAT RIOS DE AUDITORIA Figura 10 Diagrama de funcionamento do SIAPES Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 11 TCE RS No SIAPES s o digitadas 1 e 2 informa es referentes principalmente a atos de admiss o incluindo os atos administrativos de provimento derivado de cargos ou empre gos e algumas altera es de concurso e dados pess
24. Sede do Tribunal de Contas do Estado Endere o Rua Sete de Setembro 388 CEP 90 010 190 Porto Alegre RS Fone 51 3214 9666 e mail siapes Otce rs gov br lt mailto srcs Otce rs gov br gt Servi o Regional de Caxias do Sul SRCS Endere o Rua 20 de Setembro 2223 Sala C CEP 95 020 450 Caxias do Sul RS Fone Fax 54 3223 2417 e mail srcs Otce rs sov br lt mailto srcs Otce rs gov br gt Servi o Regional de Erechim SREC Endere o Rua Pedro lvares Cabral 574 sala 801 Centro CEP 99 700 00 Erechim RS Fone Fax 54 3321 5347 e mail srec Otce rs gov br lt mailto srecOtce rs gov br gt Servi o Regional de Frederico Westphalen SRFW Endere o Rua Jos Canellas 138 2 andar CEP 98 400 000 Frederico Westphalen RS Fone Fax 55 3744 4099 e mail srfw O tce rs gov br lt mailto srfw Otce rs gov br gt Servi o Regional de Passo Fundo SRPF Endere o Rua 15 de Novembro 885 Salas 21 a 24 CEP 99 010 091 Passo Fundo RS Fone Fax 54 3311 1966 e mail srpfOtce rs gov br lt mailto srpfOtce rs gov br gt Servi o Regional de Pelotas SRPL Endere o Rua 15 de Novembro 667 Salas 401 a 404 Galeria Malcon CEP 96 015 000 Pelotas RS Fone Fax 53 3227 1218 e mail srpl O tce rs gov br lt mailto srpl O tce rs gov br gt Servi o Regional de Santa Maria SRSM Endere o Rua Alberto Pasqualini 70 Salas 609 a 611 CEP 97 015 010 Santa Maria RS Fone F
25. TCE RS na p gina do sistema SIA PES Periodicamente o usu rio deve conferir a vers o do SIAPES que est utilizando e buscar do site do TCE RS as devidas atualiza es L o usu rio encontrar os arquivos para atualiza o do SIAPES e instru es extras se aquelas da se o 2 INSTALA O DO SIAPES n o forem suficientes At a vers o 28 todas as atualiza es dependem desse procedimento manual de parte do usu rio O SIAPES 28 incorpora um componente de software que permite a atualiza o au tom tica do programa Sempre ao iniciar o SIAPES ele buscar no site informa es sobre a ltima vers o dispon vel e providenciar a atualiza o que se fizer necess ria 3 Ver se o 13 4 Controlando a vers o do SIAPES Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 47 TCE RS O SIAPES 28 assim que for iniciado far a instala o autom tica do SIAPES 29 conforme a figura 50 funcionando como confirma o das condi es de funcionamento do mecanismo a partir do ambiente da entidade jurisdicionada AF SIAPES 800 RG O ENT GABINETE DO GOYERNADOR Formul rios Localizart lterar Relat rios Enviar Importa o Ajuda Si Gravar C pia de Seguran a oS Restaurar C pia de Seguran a 1 Solicitando a atualiza o via Wi menu Actualiza o do Software Ka Mi Existe uma nova vers o do SIAFES Ea Atualiza o para vers o 29 Modifica es desta vers o
26. UO Giangs z n pr DOT at ia de loj zl arquivo Editar Exibir A es a SLOM PACI ICAO 3 TE e BC E owo E Favoritos Adicionar E mbrair Emcluir visualizar L E Siapes eme 29704705 19 07 5999616 66 2052860 ioj x EM janela de Esta Rasta cont m um arquivo chamado SC Ont rma S T da c pia Meu computador Microsoft ord Pastas Ka Deseja substituir o arquivo existente Ei Siapes lo Ta SL Microsoft Office lees res modificado sexta feira 29 de abril de 05 15 07 42 GL NetMeeting Se StapesHestore exe E pf Upoerntlffce org br E sSiapesRestore res E Outlook E vpress slAPimg re A E Plusl al SIAPimg RES Nr SOME por este GL Pomer rchiver ES T utila d modificado sexta feira 29 de abril de 05 19 07 42 E ta Tcers Unz dl ta Siapes vl el zt dll ZipMsg h pMsgBR rc al Dh soh res Se Siapes Eme Figura 8 Retirando o SIAPES EXE do SIAPES ZIP 6 A opera o de c pia ser bem sucedida se o Windows figura 8 apresentar a ja nela de confirma o da c pia Confirme a c pia apertando SIM e Confirmar substitui o de arquivo gi 5 Esta pasta j cont m um arquivo chamado Siapes exe Deseja substituir o arquivo existente adificado quarta feira 22 de dezembro de 2004 EI Figura 9 Confirmando a c pia do SIAPES velho pelo novo 7 Apague o arquivo compactado baixado do TCE RS pois n o mais necess rio e evita que seja confundido com o cone original do SIAPES 8
27. canto superior direito a denomina o BDA6331 traz toda a informa o b sica sobre servidores admitidos para uma auditoria Ele igual em estrutura ao relat rio de mesmo nome e c digo impresso no TCE com os dados enviados pelos rg os atrav s das remessas bimestrais ou semestrais conforme o caso Se as remessas enviadas pelo rg o auditado estiverem atualizadas am bos os relat rios dever o conter os mesmos atos dispostos na mesma segii ncia O ideal a auditoria se apoiar apenas sobre o relat rio BDA6331 impresso no TCE Como a auditoria sempre se baseia em atos de determinado per odo a principal configura o deste relat rio a restri o do per odo de exibi o dos atos E interessante poupar esfor os e fixar este per odo atrav s da tela de op es dispon vel no menu Ajuda e Op es Para utilizar o relat rio escolha o menu Relat rios e Imprimir Relat rio Se de seja imprimir todos os atos escolha um per odo de tempo bem amplo a PS r geg Cem SCH fe o X SIAPES PORTO ALEGRE RG O FNT CIA CARRIS PORTO ALEGRENSE fox Formul rios Localizar t lterar pesfat rios Enviar Importa o Sedtman a Ajuda Ka ES e Imprimir Relat rios ES wf Relat rios Periodo Data do Ato de METERA Tie 30 04 2004 Ej Respons vel pelas Informa es Nome ELISABETH MACHADO Cargo SUPER ASSIST DO DRH TA Especifique o periodo respons vel e seu cargo 17 0
28. determinadas circunst ncias n o exibem parte de seu con te do no Windows NT 2000 e XP geralmente nomes de campos e hints O problema mais sentido na janela de totaliza es e em alguns campos da janela de envio e reenvio O problema causado por incompatibilidades entre os componentes escolhidos pa ra serem utilizados no SIAPES Esses componentes foram escolhidos por sua qualidade e desempenho na plataforma Windows 9x que corresponde maioria dos usu rios Nos l timos meses antes da entrega do SIAPES o problema foi amenizado mas ainda pode ser sentido em algumas telas A solu o encobrir e descobrir a janela em quest o com a de outro programa obrigando o Windows a repintar a janela do SIAPES As informa es desejadas s o ent o exibidas de forma adequada 2 Dificuldade de digitar datas no SIAPES N o consigo digitar o campo ap s a da ta no SIAPES Verifique em que formato brasileiro ou norte americano est configurada o cam po de datas em seu micro Se a data n o estiver correta pelo padr o vigente o SIAPES n o lhe permitir continuar a digita o Se estiver configurada para o padr o americano digite no formato mm dd aa Caso contr rio digite dd mm aa Por exemplo 25 de mar o de 1999 no padr o americano deve ser digitado 03 25 99 enquanto que no padr o brasileiro apareceria como 25 03 99 Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 58 TCE RS 17 ENDERE OS DO TCE
29. eee E EEEE C AONE E EE A a 9 FIGURA 7 LOCALIZANDO O DIRET RIO DE DESTINO DO SIAPES EXE erre eerer e reea a reea anna 9 FIGURA 8 RETIRANDO O SIAPES EXE DOSIAPES ZIP eerie strada decano Man deeg d eebe 10 FIGURA 9 CONFIRMANDO A C PIA DO SIAPES VELHO PELO NOVO ssssssssssssssssssssessssessseresstrssersstrssersserssersseerssersseeet 10 FIGURA 10 DIAGRAMA DE FUNCIONAMENTO DO SIAPES usas ansteeiueransoneasdaso aesio sas cessa nec asi dane aianda coa stands ENEE 11 FIGURA 11 EE e ER EE 13 FIGURA 12 TELA PRINCIPAL DO EN EE 13 FIGURA 13 BARRA DE BOT ES DO SIAPES sus sda irei AS N N 14 FIGURA 14 SUBMENU PRINCIPAL DE FORMUL RIOS atiae edel deeg eege 14 FIGURA 15 SUBMENU PARA LOCALIZA O E ALTERA O DE REGISTROS DAS BASES DE DADOS ccceeereeeseereess 14 FIGURA 16 EFEITO DO CLIQUE COM O BOT O DIREITO SOBRE UMA JANELA ARBERTA 16 FIGURA 17 EXPORTA O DE DADOS PARA EXCELL FACILITA A CONFER NCIA DA DIGITA O ccccciteeeereresseeeets 16 FIGURA 18 ATOS DE ADMISS O POR CONCURSO P BLICO DIGITADOS s sssesssessssesssesssstrsserssetrssersstreseresetrssereseersseresee 17 FIGURA 19 TELA PARA CADASTRO DE ATOS DE ADMISS O POR CONCURSO P BLICO ssssssseessserssstrssersetrsserseersseresee 17 FIGURA 20 TELA PARA CADASTRAMENTO DE CONCURSOS P BLICOS crer areeanaceeaaada 18 FIGURA 21 TELA PARA CADASTRAMENTO DE CONCURSOS P BLICOS DE PORTO ALEGRE sssssssessssessserssstrssersesersser
30. ficar a cargo do operador busc lo Adicionalmente toda a lei ordin ria dever ter uma descri o que obede a forma Lei XX AA onde XX seja o numeral e AA corresponda ao ano de modo a aprimorar os relat rios do SIAPES Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 27 TCE RS 6 6 REENQUADRAMENTOS A maioria dos formul rios de admiss o dos tipos 5 ao 16 apresenta uma peculia ridade que reflete a natureza dos atos administrativos de provimento derivado de cargos ou empregos necess rio descrever o cargo a especializa o se for o caso e a data de ad miss o do cargo anterior bem como do atual 6 6 1 Cadastramento dos Atos de Reenquadramento Para efetuar o cadastramento ap s selecionar o menu pressione o bot o CADAS TRAR ATOS A seguinte tela ser disponibilizada Ei Reenquadramento E E REENQUADRAHMENTO Ato Fundamenta o Legal eO de Incluir PR a gta Situa o Atual argo ou l 8 sl Cargo ou Po Emprego Emprego Especia GEN za o liza o Dt Admiss o we E Concursado ll Data do Aker Fo ei Regime Jur dico Regime Jur dico ll Identifica o Mome e Incluir Nacionalidade ER LEIA UF RG Data de Nascimento DERD CPF Titulo Eleitor Outros Dors Estin o do v nculo Date 4 15 Motivo ll Confirmar Cadastrar Pr ximo Confirmar Fim d Cancelar Voltar Figura 31 Aspect
31. restaura o dos dados das c pias de seguran a Busque ent o no site do TCE RS a ver s o mais atual do programa do SIAPES A c pia peri dica dos dados backup e a escolha de uma boa m quina para uma Instala o duradoura aumentar o a corre o e a confiabilidade dos dados do sistema Outra alternativa vi vel para a mudan a do SIAPES de m quina copiar todo o di ret rio DADOS de uma localiza o para a outra Prefira a rotina das c pias de seguran a peri dicas Somente apague os dados originais ap s examinar os dados no seu novo destino Para tanto execute o SIAPES e fa a um exame completo Compare quantidades de atos de cada tipo e abra todos os tipos de formul rios prestando aten o aos ltimos atos digitados anteriormente 2 5 ATUALIZA O AUTOM TICA DO SIAPES A partir da vers o 28 a atualiza o do SIAPES feita automaticamente pelo pr prio programa Instru es a respeito est o na se o Atualiza es peri dicas do SIAPES 2 6 ATUALIZANDO O SIA PES MANUALMENTE Duas s o as obriga es do usu rio do SIAPES mencionadas na legisla o pertinen te fazer c pia de seguran a dos dados e atualizar o programa SIAPES quando forem dis ponibilizadas as atualiza es no site do TCE RS 1 Primeiramente copie o arquivo SIAPES ZIP compactado que se encontra em htip www tce rs gov br sistemas controle SIAPES download php 2 Neste momento o Windows indaga para onde deseja co
32. ser reenviada em casos de extravio ou danifica o de disquete A identifica o de remessa composta por um n mero e uma data O n mero se quencial 1 2 n conjugado com o n mero do semestre e do ano e um n mero aleat rio gerado pelo pr prio sistema A data se refere ao dia do envio da carga No menu principal selecione ENVIO Na barra de bot es da tela principal selecione Se o usu rio escolher no menu a op o ENVIAR o seguinte submenu exibido KH Gerar Disquetes p TCE AA Imprimir Etiquetas 9 1 PERIODICIDADE DO ENVIO O envio bimestral ou semestral dependendo do rg o ou entidade nos termos da Resolu o 787 2007 e Instru o Normativa n 16 2007 Excepcionalmente o TCE poder pedir uma transmiss o extraordin ria 9 2 ENVIO DE REMESSAS DE ATOS VIA INTERNET A partir da vers o 28 do SIAPES est liberado o bot o de envio de remessas pela Internet Nessa modalidade de envio a remessa gerada dentro do disco r gido do compu tador do usu rio e o caminho e o nome do arquivos s o passados para a mem ria do com putador aberta uma janela de navega o dentro da tela do SIAPES semelhante quela que j utilizamos para disquetes O usu rio dever informar nela o caminha e name com pletos d f SIAPES 800 RG O ENT GABINETE DO GOVERNADOR 2 Gerar Disquetes odalidade de env via HTTP C digo 800 Dados Cadastrais Estado Rio Gran
33. 7 e IN 16 2007 3 Qual a documenta o que devo entregar junto com os disquetes Originalmente o SIAPES foi concebido para funcionar com disquetes sendo entre gues no TCE RS Para acompanhar os disquetes foi criado um relat rio chamado Protocolo de Entrega de Atos de PEA que cont m estat sticas e informa es acerca dos respons veis pelas informa es prestadas Com o advento da entrega via Internet e a corresponden te facilidade de entrega todo o controle passar a ser feito pelas remessas que o site do TCE RS registrar Utilize o PEA para controle interno para se certificar da quantidade de atos enviados 4 poss vel enviar o conte do dos disquetes por e mail Por uma quest o de log stica imposs vel enviar o conte do dos disquetes ao TCE por e mail Os arquivos recebidos dessa forma n o ser o tratados salvo em ocasi es espe ciais panes ou solicita o do TCE RS que ser o anunciadas e ter o dura o limitada 5 Qual a configura o m nima necess ria para instala o do SIAPES O SIAPES foi testado em um computador Pentium 166 com 32 MB de mem ria RAM e funcionou adequadamente O SIAPES funciona apenas em plataformas Windows Windows 95 98 NT 2000 e XP 6 Problemas para abrir o manual do programa O que fazer Para visualizar o manual do programa preciso ter o software ADOBE ACROBAT Instalado em seu computador dispon vel na Internet e no CD do SIAPES vers o 5 0
34. 8 2004 Figura 51 Acessando o relat rio Planilha de atos O resultado ser o seguinte o TRIBUNAL DE CONTAS 1 ADMISS ES POR CONCURSO P BLICO CC RIO GRANDE DO SUL Atos de Admiss o entre 01 09 2002 e 30 04 2004 da rg o CIA CARRIS PORTO ALEGRENSE Cargo esp COBRADOR Edital ab 1 2000 de 04 09 2000 N Concurso 1 2000 Edital Hom 6 2000 de 21 11 2000 Validade 21 11 2004 Carga Hor ria 43 hrs Reg Jur dico CELETISTA CRE Regional void N Nome UF CPF Dt Nasc Class Nomea o Adm Exerc Dem Exon Motivo Conci Itens 1 CLEBER SLEBERCRIERREIDRE DA SILVA 7OBEISADTE RS 9636406290587 24101981 500 09 09 2002 09 09 2002 24 05 2004 2 DERRER PEIEAS INBRE IER A 9036809423 RS BA7T63928000 30031982 501 09 09 2002 09 09 2002 3 ALCINDO GEEBER DANTAS AIDRERCIA 2676900871 RS 967830627087 11041981 503 09 09 2002 09 09 2002 5 VALTER JLIPESBEIR DEXMINHRBVENESES 5673800861 RS 6063026087 04091981 506 09 09 2002 09 09 2002 6 ANA ALERARPRECARORERAES 7069854731 RS 98027015 07111977 509 09 09 2002 09 09 2002 Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 49 TCE RS Aten o O SIAPES disp e de fun es indicativas de que determinadas situa es necessi tam de informa es complementares e inserir as palavras N O INFORMADO onde julgar adequado para auxiliar o usu rio e o auditor a reunir as informa es mais completas poss veis Por exemplo a cargo do qual se espera a indica o de uma
35. CURAR todos os registros ser o exibidos na tela 7 1 2 Alterando Atos Esses procedimentos s o aplic veis nos diversos formul rios que listam atos no SIAPES Ap s alterados os atos s o marcados para integrarem a pr xima carga de atos enviados para o TCE RS Caso esses atos ainda n o tenham sido examinados por auditoria e n o exista correspondente processo o ato alterado substituir o anterior Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 30 TCE RS Clique no ato que voc deseja alterar Pressione o bot o ALTERAR ATO A tela com todos os detalhes do referido ato ficar dispon vel Fa a as altera es necess rias Pressione o bot o CONFIRMAR FIM para confirmar as altera es ou pressione o bot o CANCELAR VOLTAR para que a altera o seja cancelada e haja o retorno tela anterior 7 1 3 Alterando de Nomes No caso de altera o de nome a seguinte janela surgir Informe o motivo da alte ra o EE Altera o de Nome Selecione o Motivo da ltera o do NOME da pessoa t Erro de Digita o Outro Motivo 7 1 4 Excluindo Atos Clique no ato que voc deseja excluir Pressione o bot o EXCLUIR ATO Se o ato marcado n o tiver sido enviado ainda a seguinte mensagem aparecer Confirma o ES 2 Tem certeza que deseja apagar o registro selecionado Clique SIM para confirmar a exclus o ou N O para cancel la Caso o ato que voc deseja excluir j tiver sido en
36. Consulte o site do TCE RS ou entre em contato para se informar sobre a data correta Caso tenha escolhido o rg o errado reinicie o SIAPES apertando simultaneamen te as teclas CONTROL e SHIFT Esta combina o de teclas no in cio do programa for a a exibi o da tela de cadastramento Da por diante s seguir as Instru es do manual se o 2 2 p g 6 2 3 ATUALIZANDO A TABELA DE RG OS ORIGINAL Ocasionalmente necess rio cadastrar uma entidade que n o existia na poca em que o SIAPES foi lan ado Solicitado o SICEX colocar no site do TCE uma tabela de rg os atualizada Bastar entidade comandar a atualiza o das tabelas conforme descrito na se o Atualizando Tabelas de rg os e DU s de Compacta o Ap s conclu da essa etapa bastar corrigir a entidade cadastrada conforme descrito na se o anterior No entanto em uma emerg ncia se essa op o n o estiver dispon vel pode se uti lizar essa tela para cadastrar uma nova entidade Essa tela figura 5 funciona com senha que deve ser solicitada ao SESIS SICEX do TCE P SIAPES 88073 RG O ENT CM DE SANTA CEC LIA DO SUL Formul rios Localizari lterar Relat rios Enviar Importa o Seguran a Ajuda do SIAPES el Periodo dos relat rios Imprime atos somente deste periodo m Data Inicial 31 12 2006 bel Data Final Atualza es j Iw Permite atualiza o in RE a 5 alterar Cadastro de rg o
37. E 47 1 RET ATORIO PEA NIRO DEN ege 49 12 IMPORTA O DE DADOS tte eet det 50 13 DETALHES IMPORTANTES E 52 13 1 CONFIGURANDO OP ES DE PUNCIONAMENTO A 52 13 2 ATUALIZANDO TABELAS DE RG OS E DLLgpDECOMbACTAChO aeee eee er tearee aereas 52 13 3 VISUALIZANDO O SUM RIO DE ATOS ENVIADOS E PENDENTES sososssseeesesssseeesrrretsesessesterrrrtretsessssenttrrreetsessssesternet 53 134 DESABILITANDO E E ug e 54 3 53 CONTROBANDO A VERS O DO SIA PES gundo tinta ida OEE E LD a o E A 54 14 SAINDO DO SIA PES asassusstuaaacosspotisalsaadacagadadol aroe EEA ANSERA E Ca Cala ANAONA casas Aaa 55 15 PERGUNTAS E RESPOSTAS FREQ ENTES seseseosesesessoscsesscscscseseoecscscseseoscscseseseoscscscseseoscscseseosose 56 16 DESCRI O DE ERROS CONHECIDOS E AVISOS acassaseccressuaacacasmsiiiacaasicastasasasamasacassiasasess sua sasac s 58 17 ENDERECOS DO NK DE 59 TCE RS NDICE DE FIGURAS FIGURA 1 CARREGANDO O PROGRAMA DE INSTALACAO ce rana ce ranaceean ae reaa screens eeansceranaada 5 FIGURA 2 STELASINICIAIS DA INSTALACAO E 5 FIGURA 3 INFORMA ES ACERCA DA INSTALA O DO SIAPES oeeseesesssesssressssessrerescererersrersressscrrsrersscerereeseeereeeeseeee 9 FIGURA 4 CADASTRANDO O RG O ONDE O SIAPES EST SENDO UTILIZADO sssnsssessssenssesssstrsserseersserrsetresereserrssere 6 FIGURA 5 NOVA TELA PERMITE CADASTRAR NOVO C DIGO DE ENTIDADE da 7 FIGURA 6 PROCURANDO O SIAPES DENTRO DO SIAPES ZIP
38. ES PARA SO DO SUL RG O ENT PM DE PARA SO DO SUL Formul rios Localizari l ierar Relat rios Enviar Importa o Seguran a Ajuda 5 a CONTRATA O POR PRAZO DETERHINADO In cio Contrato Planilha Excell 209 2005 arr 1272005 MARIA LUCIANE D A ZIMMER com os dados dos GREIS 17 02 2006 PAULO ROBERTO MACHADO DG 2004 2071172004 DIAMA AZILDA RICHARDT contratados ENEE Clique para ex portar os dados do formul rio de con trata o NZ SS e E E oo tus EE FS riado 05 05 2006 10 55 D E F Data T rmino Contrato Nome Z4 T 2005 MARIA LUCIANE DA H ZIMMER 1061571269 d 17 02 2006 PAULO ROBERTO MACHADO 6024404672 30 11 2004 DIANA AZILDA RICHARDT 60756326266 01 02 2005 SHEILA NASCIMENTO DOS SANTI 2071441402 15 02 2005 RICARDO LOBLER 4061435006 08 08 2005 RAQUEL BESKOW 1075067555 RE CE 28 09 2005 DEISE CARVALHO LAME 5034770231 13 09 2005 RAQUEL BESKOW 1073067355 18 11 2005 IUANMIR ANGELA HOFF MAMM 5046341155 Figura 17 Exporta o de dados para excell facilita a confer ncia da digita o Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 16 TCE RS 6 4 CONCURSO P BLICO Ao se escolher a op o Admiss es por Concurso P blico aparecer a seguinte te la fig 12 contendo atos desse tipo Admiss es por Concurso P blico me Ea ADHISS ES POR CONCURSO P BLICO Ea Data
39. ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO Sistema Informatizado de Auditoria de Pessoal SISTEMA INFORMATIZADO DE AUDITORIA DE PESSOAL GUIA DO USU RIO INSTALA O E UTILIZA O PORTO ALEGRE OUTUBRO DE 2007 ISO 9001 Conselheiros SANDRO DORIVAL MARQUES PIRES Presidente JO O LUIZ DOS SANTOS VARGAS 1 Vice Presidente PORF RIO JOS PEIXOTO 2 Vice Presidente ALGIR LORENZON Presidente da 1 C mara JO O OS RIO FERREIRA MARTINS Presidente da 2 C mara HELIO SAUL MILESKI Corregedor Geral Ouvidor VICTOR JOS FACCIONI Vice Corregedor Auditores Substitutos de Conselheiro ADERBAL TORRES DE AMORIM HELOISA TRIPOLI GOULART PICCININI ROZANGELA MOTISKA BERTOLO ROSANE HEINECK SCHMITT CESAR VITERBO MATOS SANTOLIM PEDRO HENRIQUE POLI DE FIGUEIREDO ALEXANDRE MARIOTTI Procurador Geral CEZAR MIOLA Adjunto de Procurador GERALDO COSTA DA CAMINO Procuradores de Justi a M RIO ROMERA ROBERTO RUDOLFO CARDOSO EILERT Chefe do Gabinete da Presid ncia REJANE CHAVES SERAFINI Diretor Geral JOS CARLOS SILVA DE DEUS Diretor de Controle e Fiscaliza o OSMAR ROCHA MEIRELLES Diretor Administrativo SANDRO CORREIA DE BORBA Diretor da Escola de Gest o e Controle Francisco Juruena WREMYR SCLIAR ndice Anal tico RINTRODUCA OS sa ooo aih aa pb a a ip ARE da 3 27 INSTALANDO O SIA PES E 4 Ds PEATATORMA e EE 4 GEREENT 4 2 3 ATUALIZANDO A TABELA DE RG OS ORIGINAL ssa as
40. IGOS LICITA ES E CONTRATOS Transmitir Arquivos CONCURSOS CONSULTAS S Internet Igura 44 ndicand o um arquivo de remessa para enviar Na mesma rea do SIAPES no site do TCE RS procure a entrada que permite conferir o correto recebimento do arquivo enviado Lembre se de que o recibo da remessa somente emitido pelo sistema se ocorrer a transmiss o Integral de um arquivo n o cor rompido Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 42 TCE RS Uma remessa somente considerada recebida se no site do TCE RS se encontrar dispon vel para impress o o respectivo recibo figura 43 A INSTITUCIONAL Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul Microsoft Internet Exp Elte drquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda O ONGD KDVO E Endere o Ca btto aam toe rs gow brisistemas Coptroleirechbos de enviolindex php bai Ir arpg Ea E EA a GU O a ary sie PGR pa i araa aa i r ae Se NEPPER E AA CFOETLREPRA DIA AD ANDE reiii E IBURA DESCUNIAS MES I DU heut sAAaANDE DDS v ge ai IAIO ALT NADA MI PRE PACAS Aa AI LA A E AS TRAI SARA Pesi usar ORK Recibos de Envio Quarta 23 703 20058 INSTITUCIONAL mp Pesquisa R pida possibilita um acesso direto aos MINIST RIO P BLICO resultados das transfer ncias efetuadas entre o rg o ESPECIAL auditado e o Tribunal de Contas Basta fornecer o c digo LEGISLA O do rg o e clicar em Consu
41. INDO AS INFORMA ES DO ARQUIVO SELECIONADO ceras eeraseeanseranceeascerasceansea 47 FIGURA 50 ATUALIZA O AUTOM TICA DA VERS O DO SIAPES EXISTE A PARTIR DA VERS O 1 1 128 48 FIGURA 51 ACESSANDO O RELAT RIO PLANILHA DE ATOS ccicisecesereraereranereran rrenan renas reras renas rera sc rerancrenanda 49 FIGURA 52 TELA PARA IMPORTACAO DE DADOS EE 50 FIGURA 53 TELA DE OP ES DE CONFIGURA ES DO SIAPES e ceereeeerean errar reeanaceeanaceean serena cerannea 32 FIGURA 54 TELA COM TOTAIS DE ATOS ENVIADOS E PENDENTES POR TIPO DE ATO sssssssessssssssersssersseresetrssersserssersee 53 FIGURA 55 TELA PARA DESABILITAR CR TICAS A N MEROS DE DOCUMENTOS s sssessssesssesssetrssersetrsseresserssersssersseresee 54 Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 2 TCE RS 1 INTRODU O O SIAPES Sistema Informatizado de Auditoria de Pessoal um sistema concebi do e distribu do pelo Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul aos rg os audi tados em sua jurisdi o com o objetivo de automatizar a coleta de informa es sobre os atos de admiss o de pessoal O SIAPES utiliza as tecnologias de troca de informa es via Internet para diminuir custos e agilizar os processos de auditoria Com o SIAPES o rg o auditado poder infor mar admiss es de pessoal de forma cont nua e ordenada Para orienta o de usu rios e colaboradores foi elaborado este guia de utiliza
42. Incluir P com pavetanenta Bahessar Regime Juridico Carga Hor ria Dados gt Sdiiaonais Caso o cargo n o esteja na lista do campo pressione o bot o INCLUIR A seguinte tela ser exibida Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 19 TCE RS Inclus o de Cargo Emprego Fun o Largo Emprego Fun o Grava Cancela Figura 22 Esta tela para cargo emprego fun o utilizada para todos tipos de admiss es Digite o nome do cargo emprego fun o Pressione o bot o GRAVA para efetuar a grava o ou pressione o bot o CANCE LA para cancelar Pressione o bot o CONFIRMA para efetivar a opera o ou pressione o bot o CANCELA para cancel la Regime jur dico Campo obrigat rio Selecione com a seta o regime jur dico de trabalho Carga Hor ria campo obrigat rio Digite a carga hor ria n mero de horas sema nais Se o cargo que voc informou de professor pressione o bot o PROFESSOR DADOS ADICIONAIS As telas a seguir uma para professores da Secretaria da Educa o e outra para os dos munic pios ser o exibidas para cadastramento de outros dados Informa es para Professores Secretaria Estadual de Educa o Imagem a seguir refere se ao caso em que o SIAPES tenha sido cadastrado para a Secretaria de Educa o A apar ncia e as funcionalidades de algumas telas variam confor me o rg o SE Concurso Professor Coordenadoria Reg
43. LITA O PROFISSIONAL ou LEI 399 00 ou LEI MUNICIPAL 2367 97 ART 28 ou LEI MUNICIPAL 2890 2002 E 2903 02 ou PROCESSO 55543235 00 21 Pressione o bot o GRAVA para efetuar a grava o ou pressione o bot o CANCE LA para cancelar Prazo Contratual In cio campo obrigat rio In cio do Prazo de Contrato Prazo Contratual T rmino campo obrigat rio T rmino do Prazo de Contrato Nos demais aspectos o cadastramento de servidores contratados igual ao de ser vidores concursados Pressione o bot o CONFIRMAR CADASTRAR PR XIMO para confirmar a grava o e cadastrar outro ato da mesma esp cie e do mesmo concurso Pressione o bot o CONFIRMAR FIM para confirmar a grava o e voltar a tela anterior Pressione o bot o CANCELAR VOLTAR para cancelar a grava o e voltar a tela anterior 6 5 3 Registrando Prorroga o de Contratos vers o 26 em diante Deseja se que a prorroga o de contratos n o seja registrada como um ato novo co mo uma nova entrada uma nova linha na tabela de contratados mas como uma altera o do contrato original Esta prorroga o exigir que a descri o da fundamenta o legal seja da forma Lei XX AA prorrogada pela Lei YY AA e que a data final do contrato original seja alterada para retratar extens o do per odo original Se o usu rio informar figura 30 item 1 na tela de contratados que o ato foi prorro gado ser solicitado ao digitador que a desc
44. OS E ESPECIALIZA ES NO SIAPES oaeeeeeeecesercreerrssreeserererereeee 35 FIGURA 36 TELA PARA LOCALIZAR E ALTERAR FUNDAMENTA ES LEGAIS NO SIAPES ic sereesereennes 35 FIGURA 37 TELA COM TOTAIS DE ATOS ENVIADOS E PENDENTES POR TIPO DE ATO sssssssessessessessessessessessesseseesersersersere 37 FIGURA 38 BOT O ENVIA REMESSA VIA WEB EE 38 FIGURA 39 TELA DE AVISO REFOR ANDO OS PROCEDIMENTOS RECOMENDADOS 39 FIGURA 40 TELA DE NAVEGADOR PARA SE INFORMAR O ARQUIVO E ENVIAR A REMESSSA cceeeeeseeeaseeeaanos 39 FIGURA 41 ENVIO DE ATOS GERA O DE DISQUETES VERS O 28 EM DIANTE ssssssssseessssrresserersserrresereresererssseerese 40 FIGURA 42 INDICANDO UM ARQUIVO DE REMESSA PARA ENVIAR cera ceanceeanceeanreannda 42 FIGURA 43 PESQUISANDO OS RECIBOS DE ENVIO DE REMESSA rea ereanreea cera cena cena eeanceanada 43 FIGURA 44 RODANDO O PDXRBLD PARA REPARAR A BASE DE DADOS ccicieeeerenerer eee reeen ecran rena cera reannda 44 FIGURA 45 INCONSIST NCIAS DETECTADAS NA INICIALIZACAODOSIAPES e eereeeseereeeaeereeaanoo 45 FIGURA 46 BOT ES DE C PIA DE SEGURAN A DE RESTAURA O sssssesssssssstrssseerresetrsesstrrssscreseeteressetesseeersseeereeeeerese 46 FIGURA 47 JANELA PARA SALVAR O ARQUIVO DE SEGURAN A ssssssssessscesertssecesertesrcersrtrsetererttsettrestesretesrtesetereeeeseeeesee 46 FIGURA 48 TELA INICIAL DO RESTAURADOR DE DADOS DO SLAPES erre eee rea cre ree acenando 46 FIGURA 49 EXIB
45. TEM TICA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO MED HISTORIA EDUC ESPECIAL amp N VEL DE ENSINO M DI GEOGRAFIA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO MED FISICA EDUC ESPECIAL amp N VEL DE ENSINO M DI QUIMICA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI BIOLOGIA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI LINGUA INGLESA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI EDUCACAO FISICA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI EDUCACAO ARTISTICA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DI F Fundamenta o Legal OO d OO OU Se GA PM EE z m Bates C BS leese Eochar E Incluir Disciplina Incluir N vel Disciplina 26 08 2004 11 21 Figura 34 Tela para disciplinas no SIAPES Podem ser selecionadas disciplinas a partir do seu n vel ou a partir do seu nome 2 Para utilizar a primeira alternativa marque a caixa de sele o NIVEL DE ENSINO e se lecione a op o desejada no campo de lista que fica ao lado Na tabela central ser o exibidas disciplinas 3 e o seu n vel de ensino ALTERAR Selecione o n vel de ensino desejado aperte PROCURAR e busque a disciplina desejada dentro dessa categoria Utilize o bot o ALTERAR para corrigir o nome de determinada disciplina N o foi inclu da a op o de alterar n vel de ensino de uma dis ciplina devido pouca ocorr ncia desse evento Caso precise crie outro n vel de ensino com o bot o INCLUIR e crie outra disciplina com no n vel desejado INCLUIR procure no bot o INCLUIR os submenus
46. al Admiss o por concurso p blico Contrata o por prazo determinado Admiss o sem fundamenta o legal Admiss o por decis o judicial Reenquadramentos Transfer ncia do munic pio m e Transposi o de regime jur dico Transfer ncia de rg o Readapta o Readmiss o Recondu o Reintegra o Nomea o em concurso Interno Aproveitamento e Outros Revers o 6 2 ORGANIZANDO AS JANELAS DOS FORMUL RIOS Para organizar v rias janelas de formul rios ou redimensionar uma janela que te nha sido expandida para ocupar inteiramente a janela do SIAPES procure a op o de me nu Formul rios gt Organizar Janelas 6 3 RECURSOS DAS JANELAS DE FORMUL RIOS Em qualquer ponto da tela do SIAPES pode se acessar um menu de tarefas clican do se com o bot o direito sobre a janela A forma e as op es dispon veis variam conforme a janela onde se clica Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 15 if SIAPES PORTO ALEGRE RG O ENT PH DE PORTO ALEGRE Admiss es por Concurso P bl Atos de ad miss o bi Formul rios Localizar lerar Enviar Seguran a Ajuda Sg e H z N Conc Z ng N Edital Abertura N Edital Homologa o Cargo E mpg Nome Ea J24 23454 ER PROFESSOR LUCAS ABRAVENHELO DUARTI 324 23454 324 SOLDADOR ERENDIRA DESA 00272000 Dm DU PROFESSOR LUCAS 4BRAVENHELO DUARTI 001 2000 001 UU TETEFT Tv Gr ABUELA 001 72000 DOT DU LUCAS SBRAvVENNELO DUARTI 001
47. as El aa SOU Sa 7 LA REINSTALANDO O SIA PES Ee ee 8 2S ATTALZACAO AUTOMATICA DO SISPES aicese ea E a NE E A a a 8 2 6 ATUALIZANDO O STAPES MANUALMEN ES qubu eege ele CS e 8 3 COMO FUNCIONA EES TEE EE 11 A INICIALIZACAO DOSIA PES coari eretara Sa ee a aN oa non a Di a dp Lda EEAS Nania 13 S FELA PRINCIPA assis ei E a EAEE E A aca das caua das an ace don aires a dado 13 6 UTILIZANDO OS FORMUL RIOS PARA DIGITA O DE ATOS EE 15 61 FORMUL RIOS INTRODU O scan O E A E E T ANS EE ET 15 6 2 ORGANIZANDO AS JANELAS DOS FORMUL RIOS EE 15 6 3 RECURSOS DAS JANELAS DE FORMUL RIOS EE 15 GA CONCURSO PUBLICO EE 17 6 4 1 Cadastramento de Atos de Admiss o por Concurso Pufltcog 17 6S CONTRATACORS POR PRAZO DETERMINADO ss seres rss sopas E 24 6 5 1 Cadastramento de Contrata es por Prazo Determinado rirrreetereeenaerererrererereeaenanananeneaeerrreanaenaaanta 25 6 5 2 Cadastramento de Fundamenta o Le cal casa ei sab RD dd 25 6 5 3 Registrando Prorroga o de Contratos vers o 26 em droantel 26 COPEN OUADRAMEN EE EE 28 6 6 1 Cadastramento dos Atos de Reenogugdroameniog 28 7 LOCALIZAR ALTERAR REGISTROS eeeesssseeccccccsecceccccseecccccocseccecccoccceececccccseccecccsseececcososececccosseceecesseee 30 7 1 REGRAS GERAIS PARA LOCALIZAR ALTERAR RtoisTROs un 30 Zele EVE EE 30 EE EE 30 RS nerandode NOMES iii no e a a a a a a A a A EESE 31 Zd F Excluindo AltOS a irei ad di Se 31 KE EOCALIZAR ALTERAR PESSOAS alguna O EA 32 7 2 1 Ejetuand
48. ax 55 3222 4633 e mail srsmOtce rs gov br lt mailto sssm Otce rs gov br gt Servi o Regional de Santo ngelo SRSA Endere o Rua Bento Gon alves 1134 CEP 98 801 630 Centro Santo ngelo Fone Fax 55 3312 5948 e mail srsaWtce rs gov br lt mailto srsaOtce rs gov br gt Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 59 TCE RS Servi o Regional de Santa Cruz do Sul SRSC Endere o Rua J lio de Castilhos 375 Centro CEP 96 810 010 Santa Cruz do Sul RS Fone Fax 51 3713 2377 51 3713 1530 e mail srscOtce rs gov br Servi o Regional de Santana do Livramento SRSL Endere o Rua General C mara 1668 Centro CEP 97 573 000 Santana do Livramento RS Fone Fax 55 3241 3300 55 3241 4343 e mail srslOtce rs gov br D VIDAS SUGEST ES E ESCLARECIMENTOS Em caso de d vidas sobre o funcionamento do SIAPES ligue para 0 XX 51 3214 9657 d vidas de conte do 0 XX 51 3214 9641 d vidas ou problemas de inform tica Ou mande um mail para siapes Otce rs gov br Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007
49. calend rio o qual poder ser solicitado pressionando o bot o El Utilize as setas do canto EEEHLEEREIS Utilize as setas do canto superior esquerdo para sele Up lol superior direito para selecio cionar o ano e ou meses an ead te que gui seu s b dom nar o ano e ou meses poste teriores ao atual Ap 6 7 E f riores ao atual W 12 13 14 15 i8 193 20 3 22 gt 26 MEME o 2 Cancel Pressione OK para confirmar ou CANCEL para cancelar a opera o Descri o do Edital de Homologa o preencha com a tradicional forma de de signa o de concursos NN AAAA onde NN o n mero e AAAA o ano N mero do Edital de Homologa o campo obrigat rio Somente numeral Data Inicial do Edital de Homologa o campo obrigat rio Data de publica o Data Final do Edital de Homologa o campo obrigat rio Data do t rmino de validade deste concurso Geralmente a data da homologa o acrescida de 24 meses Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 1 8 TCE RS Descri o do Edital de Homologa o preencha com a tradicional forma de de signa o de concursos NN A AAA onde NN o n mero e AAAA o ano N Conc Ano campo opcional Indicado para rg os que tem uma denomina o numera o de concursos diversa daquela dos editais Por exemplo em Porto Alegre o edital 054 2001 pode corresponder ao concurso 368 2001 Tela para Prefeitura e rg os de Porto Alegre I Cadastrar Concurso P
50. chave nula Warning O registro deal MARIA ELIANA DE ALMEIDA ARAUJO est em estado inv lido e ser apagado Esta janela surge de outro teste em que se detecta que determinados registros tem concursos ou pessoas inv lidas Ia n It Verifica o de Inconsist ncias lnconsist ncias N C d Ato C d Pessoa C d Concurso Data Cadastro Data do fito ue AA 645 E46 pdf LA 649 ol Descri o OITE O 3070672004 3070672004 30 06 2004 3070672004 307 0672004 3070672004 30 06 2004 0170772003 14 04 2003 14 04 2003 14 04 2003 14 04 2003 14 04 2003 14 04 2003 ADMISGDEG PO ADMIGGDEG PO ADMISGDEG PO SDMISS ES PO ADMISGDEG PO ADMISS ES PO SDMISS ES PO sp gt apagar o registro danificado e cadastrar novamente o ato E pessoa Em 1 s o listados atos e registros de pessoas n o encontradas Em 2 uma rea de texto cont m a mensagem explicativa Em 3 os bot es de corre o que implicam sempre no apagamento dos registros defeituosos Em 4 o bot o que d seguimento 1n1 cializa o do SIAPES Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 45 TCE RS 10 2 FUN ES DE C PIA DE SEGURAN A E RESTAURA O NO SIA PES Ao ser acionada a op o de c pia de seguran a do SIAPES todas as suas tabelas de dados ser o compactadas e copiadas no diret rio indicado pelo usu rio E portanto uma c pia de seguran a do tipo completa ou total
51. comportamen tos diferenciados de algumas janelas Na janela Cadastro do rg o selecione primeiramente a localidade em que est situado o rg o ap s defina a esfera municipal ou estadual A seguir o programa listar as op es de rg os entidades dispon veis No caso da esfera municipal pelo menos dois rg os c mara e prefeitura ser o listados Indique sua escolha clicando sobre o rg o desejado Exemplos Para cadastrar a Prefeitura do munic pio de Nova Bassano indique NOVA BAS SANO localidade e MUNICIPAL esfera selecionando PM DE NOVA BASSANO Para cadastrar o DMAE Departamento Municipal de gua e Esgoto de Porto Ale gre indique PORTO ALEGRE e MUNICIPAL selecionando o nome DMAE Para cadastrar BANRISUL Armaz ns Gerais indique CANOAS e ESTADUAL O nico rg o estadual sediado em Canoas o BANRISUL Armaz ns Gerais que dever ser selecionado Aperte o bot o CONFIRMA para que sua sele o seja aceita ou CANCELA para desfaz la A altera o do cadastramento do rg o embora pouco utilizada pode ser feita Procure na barra de bot es principal o bot o LOCALIZAR ALTERAR e escolha a op o Alterar Org o Unidade Esta a mensagem exibida pelo sistema ap s o cadastramento do rg o entidade Information TCE RS Cadastre todos os atos de admiss o e administrativo derivados de pessoal desde a ltima auditoria do TCE RS al m dos anteriores pendentes de informa o
52. de Exerc cio DataNomea o Nome r e er AUF AD 24r 0r r0 CLARISSE DA CUNHA 2r AUD 257070 DALTRO MEIRA 10050201 3 2170770 1 07 01 CLARISSE DA CUNHA i Alterar Sto sh Excluir Ato SE Fechar Formul rio Figura 18 Atos de admiss o por concurso p blico digitados Os atos poder o ser visualizados utilizando se as barras de rolagem vertical e horizontal ou ainda maximizando se a tela 6 4 1 Cadastramento de Atos de Admiss o por Concurso P blico Para efetuar o cadastramento pressione o bot o CADASTRAR ATOS Aparecer a tela exibida na figura 19 Observe que ela dividida por reas con curso cargo e identifica o e dados do ato de admiss o A mesma divis o ocorre nos de mais formul rios mas em vez de concurso p blico existe uma regi o para se preencher detalhes da fundamenta o legal E Admiss o por Concurso P blico ADMISS O POR CONCURSO P BLICO Concurso Edital de Abertura Edital de Homologac Ve de Incluir Date Va 9 Cargo Emprego Es pecializa o e disci plina etc Se o Eeer ll sbb Incluir P Especializa o ll Inc Regime Jur dico ll Carga Hor ria Identifica o Nome Macionalidade LIF RG Data de Has SEBO CPF Titulo Eleitor Outros Docs D Momea o Convoca o 15 Data Exerc cio d 15 Dados do ato de ad miss o Identifica o do servidor
53. de do Sul rg o Entidade GABINETE DO GOVERNADOR CNPJ 879346 75000196 4 Dados da Remessa Site de Destino sis tce rs gow br E Cargo Fun o TE STADOR Telefone para contato 3214 9643 Bimestre N de Atos a Enviar m Envio Remessa H Sair 1474 SS s Disco local IC v E Visualizar 03 08 200 Figura 38 Bot o Envia Remessa via WEB Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 3 8 TCE RS Portanto para enviar uma remessa sem disquete proceda da seguinte maneira Escolha no menu Enviar a op o Enviar pela Internet 2 Pressione Envio Remessa a seguinte janela de advert ncia surgir Warning e RS Aten o Seu arquivo Foi gerado em C rquivos de programasiBorlandiDelphisiProjectsSIAPESREMESSAS ICERG SIAPES OO _000907042709_ 030920071938697 ZIF Ma pr xima tela coloque o cursor no campo do nome do arquivo e pressione as teclas CTRL W para informar o local de origem de seu arquivo Em seguida pressione o bot o Transmitir Arquivo Figura 39 Tela de aviso refor ando os procedimentos recomendados Senhor usu rio Seu arquivo de remessa SIAPES foi gerado em Cu vos de opgaan Sona Prec A GL ME ME AE CERN SMPES 00200 O0O020 204 2 00 0206 Z0e Coloque o cursor no campo do nome do pressione as teclas CTRL 4 e clique s Nome do arquivo Finalizando Processo Fi
54. do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 54 TCE RS 14 SAINDO DO SIA PES Para sair do SIAPES clique no bot o SAIR da barra de bot es ilustrado pelo s m bolo de desligado ou no X no canto direito superior da janela Formul rios Localizard lterar Enviar Seguran a Ajuda Nas ocasi es em que houver sido gerada carga de atos para envio para o TCE o SIAPES est programado para limpar o arquivo de log separando as mensagens anteriores a seis meses em um arquivo a parte Aguarde o encerramento normal Fa Warning Aten o No encerramento desta se o o SIAPES ir limpar seu arquivo de log Por Favor aguarde o encerramento normal do SIAPES Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 55 TCE RS 15 PERGUNTAS E RESPOSTAS FREQUENTES 1 Onde poss vel entregar os disquetes com as remessas de atos O envio de remessas facilitado pela Internet Mas os disquetes podem ser entre gues nos Servi os Regionais de Auditoria ou na Sede do Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul Embora as remessas sejam geradas sempre em um disquete pelo me nos na vers o distribu da em novembro de 2004 o que conta o recibo da chegada da re messa no site do TCE RS Os disquetes recebidos nas regionais ou na sede ser o devolvi dos ap s o sucesso da transfer ncia de seus dados para o site do TCE RS 2 Qual a periodicidade de entrega Bimestral ou semestral conforme a Resolu o 787 200
55. dos do r g o entidade para ser colada no disquete que ser entregue na sede do TCE ou na regional correspondente conforme modelo abaixo Imprimindo as Etiquetas Tribunal de Contas do Estado do A S FCDA vers o 1 0 Programa de Capta o de Dados de Admiss es TRIBUNAL DE JUSTI A C digo do Organ 300 Data de Gera o 24710701 Sd Fechar Imprimir Pressione FECHAR para desistir da opera o ou IMPRIMIR para imprimir a eti queta 9 5 REENVIO DE REMESSAS A partir da vers o 28 do SIAPES n o existe mais o re envio de remessas pois todas as remessas s o completas Nelas constam sempre todos os atos digitados no SIAPES des de a sua Instala o A ser solicitado para re enviar alguma remessa o usu rio precisa apenas instalar a vers o mais recente de SIAPES que se encontra no site do TCE RS e fazer uma nica re messa que conter todos os atos que por ventura o TCE esteja procurando Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 41 TCE RS 9 6 TRANSMITINDO REMESSAS DE ATOS EM DISQUETE PELA INTERNET Esta deve ser a via preferida para o envio de dados para o TCE RS Para transmitir uma carga pela Internet primeiramente gere o arquivo de remessa de atos em um disquete seguindo as instru es j disponibilizadas nas se es anteriores De posse do disquete contendo o arquivo com a remessa de atos procure um com putador ligado Internet Note que essa etapa pode ocorrer em qualquer c
56. e o seguindo o pro cedimento descrito na se o ALTERANDO ORG O ENTIDADE 9 3 2 Dados de Remessa Envio reenvio Desde a vers o 28 existe somente a op o de envio Observe que a caixa de mensagens ao lado sempre indicar o n mero de atos que estar o sen do enviados naquela carga N de tos Enviados 0 Respons vel pelas Informa es Digite o nome do servidor respons vel pela re messa de Atos ao TCE Cargo Fun o Digite o cargo fun o do respons vel pelas informa es Drive de disquete Selecione o drive do disquete onde voc gravar as informa es que ser o enviadas Pressione o bot o GERAR DISQUETE para efetuar as grava es A tualmente somente o drive a pode ser selecionado 9 3 3 Visualizar Voc pode visualizar todos os atos e informa es da carga antes de gerar o disquete pressionando o bot o VISUALIZAR Os atos enviados est o apresentados por ordem de tipo de formul rio Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 40 TCE RS Para imprimir pressione o bot o da barra superior Para voltar tela anterior pressione o bot o SAIR Desde a vers o 28 todos os atos s o enviados em todas as remessas e n o existe necessidade operacional de impress o ou consulta a esse relat rio 9 4 IMPRIMIR ETIQUETAS Esta op o poder ser utilizada sempre que um novo disquete for gerado para ser entregue ao TCE Ser impressa uma etiqueta de identifica o contendo da
57. eencha este bloco de informa es em caso de rescis o ou t rmino do v nculo de trabalho Data de Extin o do V nculo campo obrigat rio caso o servidor n o esteja mais ligado quele cargo Motivo Selecione com a seta LH o motivo da extin o do v nculo 6 4 1 8 Salvando o novo registro Pressione o bot o CONFIRMAR CADASTRAR PR XIMO para confirmar a grava o e cadastrar outro ato da mesma esp cie e do mesmo concurso Pressione o bot o CONFIRMAR FIM para confirmar a grava o e voltar a tela anterior Pressione o bot o CANCELAR VOLTAR para cancelar a grava o e voltar a tela anterior Retornando janela dos atos por concurso pode se alter los pressionando o bot o ALTERAR ATO Pode se tamb m fechar a janela de atos clicando sobre o bot o FECHAR FOR MULARIO 6 5 CONTRATA ES POR PRAZO DETERMINADO Esta modalidade de v nculo contratual introduz diferen as em rela o contrata o por concurso p blico E preciso informar a fundamenta o legal em vez de concurso p blico Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 24 TCE RS 6 5 1 Cadastramento de Contrata es por Prazo Determinado A seguinte tela ser disponibilizada A sua apar ncia semelhante dos atos de admiss o por concurso Contrata o por Prazo Determinado Fund Legal E Era Prazo SE In cio d E Fun o RE ae Incluir Especializa o E Inch T rmino EN Regime Jur dico o A
58. emamente importante que sejam cadastrados o maior n mero de documentos poss vel RG e CPF s o considerados documentos fundamentais de identifica o Por ocasi o da gera o do disquete pela auditada para o TCE ser impresso o Re cibo de Entrega de Atos REA apresentando o percentual de atos nos quais ocorre au s ncia de documentos RG campo opcional caso o servidor possua RG Digite o n mero do RG O siste ma far um teste de valida o conforme a UF selecionada Se voc digitou o n mero erra do o sistema emitir uma mensagem de erro UF campo obrigat rio caso o RG tenha sido informado Refere se unidade fede rativa do RG Escolha com a seta Lda UF desejada CPF campo obrigat rio Digite o n mero do CPF e o d gito de controle seguidos sem h fen O sistema far um teste de valida o Se voc digitou o n mero ou o d gito er rados o sistema emitir uma mensagem de erro T tulo de Eleitor campo opcional Digite o n mero do t tulo e o d gito de controle seguidos O sistema far um teste de valida o Se voc digitou ou o n mero ou o d gito errados o sistema emitir uma mensagem de erro E obrigat rio informar ao menos um dos tr s documentos principais Data de Nascimento campo obrigat rio Sexo campo obrigat rio Selecione com a seta E o sexo do servidor Nacionalidade campo obrigat rio Selecione com a seta LH a nacionalidade do servidor Outros Documentos Se a
59. especializa o m dico engenheiro ou m sico b professores sempre que faltarem n vel e nome de disciplina c carga hor ria especialmente em admiss es por concurso O aparecimento das palavras N O INFORMADO no relat rio desempenha papel auxiliar e n o significa que os dados registrados contenham realmente essas palavras 12 IMPORTA O DE DADOS importa o de dados uma facilidade que o SIAPES oferece a seus usu rios e que consiste em ler um arquivo texto contendo informa es sobre atos de admiss o que de outra forma teriam de ser digitados O usu rio que optar por esta facilidade dever buscar a documenta o adequada no site do TCE RS Para orienta o a respeito do formato aceito pelo SIAPES forma disponibilizados os documentos Importa o de dados para o SIAPES e Consist ncias pdf e Tabela La youlmporta o pdf A tela de importa o acess vel atrav s do menu Importa o Da mesma forma que na impress o de relat rios algumas op es podem ser configuradas na tela de op es automatizando o funcionamento da tarefa de importa o Na tela Importa o basicamente dispomos das seguintes op es SIAPES PORTO ALEGRE RG O ENT CIA CARRIS PORTO ALEGRENSE AK Formul rios Localizart lterar Relat rios Enviaf Importa o Sedyran a Aj da Protocolo a re Completo 5 w Arquivo CEV Importa 4 Fechar 5 Simples Fase Repouso Arquivo Mas
60. gura 15 HF SIAPES PORTO ALEGRE ORG O ENT TRIBUNAL DE JUSTI A Formul rios Localizari lterar Enviar Seguran a Ajuda ER E BR e E sy e Figura 15 Submenu para localiza o e altera o de registros das bases de dados TOTALIZA ES exibe planilha com totaliza es de atos cadastrados alte rados enviados e pendentes de envio Ver se o 8 para mais detalhes ENVIAR envio de cargas atos para o TCE Permite a escolha entre dois mo dos de envio via disquete ou via Internet AJUDA acesso a informa es sobre o SIAPES e seu funcionamento Uma ver s o eletr nica deste manual orienta o usu rio sobre como utilizar o SIAPES SOBRE O SIAPES informa es sobre o programa SIAPES sua vers o o en dere o eletr nico do site do SIAPES e seus desenvolvedores SAIR utilize este bot o para encerrar a utiliza o do SIAPES Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 14 TCE RS 6 UTILIZANDO OS FORMUL RIOS PARA DIGITA O DE ATOS 6 1 FORMUL RIOS INTRODU O Pressione o bot o da barra de ferramentas As op es dos formul rios dispon veis do SIAPES aparecer o conforme a fig 15 Escolha o formul rio relativo aos atos de admiss o e ou administrativo derivado de pessoal que voc deseja digitar de 1 at 15 dando um clique na op o desejada S o quinze os formul rios do SIAPES para entrada de dados contemplando admiss es e atos administrativo derivados de pesso
61. gura 40 Tela de navegador para se informar o arquivo e enviar a remesssa 3 Coloque o cursor no campo Nome do Arquivo marcado como 1 na figura acima e pressione os bot es CTRL V para copiar ali o nome completo do caminho onde o ar quivo de remessa foi criado 4 Pressione o bot o Transferir Arquivos para completar a opera o Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 39 TCE RS 9 3 GERANDO REMESSA DE ATOS EM DISQUETE Selecione a op o indicada GERAR DISQUETES P TCE e a seguinte tela ser exibida GE Envio dos dados ao TCE CONS RCIO DE DESENFOLYIMENTO Si ENVIO DE ATOS Dados Cadastrais Disquete rg o Entidade CONS RCIO DE DESENVOLVIMENTO C digo 86175 CHE 4 BS0000 7 Municipio SAO FRANCISCO DE PAULA Dados da Remessa Respons vel pelas Informa es Cargo Fun o O l Email para contato Telefone para contato RR ooo E nviofreenvio ENIO Bimestre no joz 3 2007 7 M de atos a Enviar Kl Gerar Disquetes Drive de Disquete JZ Disquete de 3 Wi E visualizar Figura 41 Envio de atos gera o de disquetes vers o 28 em diante A tela de envio de atos composta de duas partes distintas Dados Cadastrais Da dos da Remessa e Configura es 9 3 1 Dados Cadastrais A metade superior da tela informar os dados do rg o conforme cadastrado Se o rg o que consta na tela n o corresponder entidade alter
62. ional CRE Watra LHE Municipio Tipo Nivel da Disciplina wuto Tipa Disciplina a Seade enema sl Wura Disciplina HE Ok G Cancela Figura 23 Cadastramento de cargo de professor Coordenadoria Regional CRE campo obrigat rio Selecione com a seta a CRE desejada Selecionando outros o campo outra CRE ser habilitado para a digita o do nome da nova CRE Munic pio campo obrigat rio Selecione com a seta LH o munic pio da CRE Tipo N vel da Disciplina campo obrigat rio Selecione com a seta o tipo da dis ciplina Selecionando outros o campo outro tipo ser habilitado para a digita o do nome do novo tipo Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 20 TCE RS Disciplina campo obrigat rio Selecione com a seta o nome da disciplina Selecio nando outras os campos rea de ensino e outra disciplina ser o habilitados para a digi ta o da rea e do nome da nova disciplina respectivamente Pressione OK para voltar a tela anterior Informa es para Professores Munic pios imagem a seguir se refere ao caso em que o SIAPES tenha sido cadastrado para funcionar em uma prefeitura municipal A apar ncia e as funcionalidades de algumas telas variam conforme o rg o vide se o 2 Instala o SE Concurso Professor Tipo Mivel da Disciplina PO EDUCA O INFANTIL sl Elite fice Disciplina OUTRA Outra Disciplina ES Or
63. lizado em outubro 2007 32 TCE RS 7 3 LOCALIZAR ALTERAR ATOS WF Localizar Atos de Admiss o Lrit rios de Busca E Nome Tipo 2 T N EdialAbetura F Data do Ain E E a Wi E Data do to Nome Hl CPF H laadoo jee LB Im g H D fecha EO Alterar Ain Figura 32 Tela para localizar atos no SIAPES Digite os crit rios de busca desejados Ver REGRAS GERAIS PARA LOCALI ZAR ALTERAR REGISTROS no In cio da se o 7 3 1 Efetuando Altera o no Ato Altere os campos desejados pressionando o bot o ALTERAR ATO A tela de cadastramento do ato ficar disponibilizada para que as altera es sejam efetuadas Efetue as altera es e siga os procedimentos obedecendo s normas de cadastra mento daquele ato espec fico 7 4 LOCALIZAR ALTERAR UM CONCURSO iF Localizar Concurso P blico Crit rios de Busca H N Edital Abertura DE Edital Abertura N Edital Homologa o Dt Edital Homologa o Ni D D Fechar Alterar Cadastro Figura 33 Tela para localizar concursos no SIAPES Indique o n mero apenas o numeral do edital de abertura desejado Ver REGRAS GERAIS PARA LOCALIZAR ALTERAR REGISTROS na In cio da se o Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 33 TCE RS 7 4 1 Efetuando Altera o no Concurso Altere os campos desejados pressionando o bot o ALTERAR CADASTRO A tela com os dados referentes ao concurso ficar disponibilizada para que as alte
64. ltar Caso voc n o saiba o BASE DE c digo do rg o clique em ajuda para uma pesquisa LEGISLA O avan ada MUNICIPAL LEI DE RESP FISCAL e SISTEMAS DE CONTROLE EXTERNO PARECERES DA AUDITORIA ESCOLA DE Ba GEST O P ESTUDOS E codigo do ARTIGOS z LICITA ES E orgao pesquisa de c digos CONTRATOS Br CONCURSOS de orgao CONSULTAS Pesquisa ISULI d a r CSQU d O U DU JC CHVIO OC C C do S o motivos comuns para a falha da transmiss o de arquivo a arquivo corrompido em disquete defeituoso b arquivo lido em unidade de disquete com ajuste diverso daquela na qual foi ge rada c arquivo de rg o estadual gerado pela vers o 15 do SIAPES n o tem nome na forma correta d arquivo com mais de 400 Kb de tamanho re gere o arquivo sem o log e arquivo defeituoso quanto compacta o ou ao conte do 9 7 ENTREGA DA REMESSA DE ATOS EM DISQUETE Uma alternativa para quem n o disp e de Internet entregar o disquete do SIA PES em uma regional do TCE RS L ele ser lido e o arquivo contendo a remessa envia do ao servidor WEB do TCE RS da mesma maneira como descrito na se o anterior Tamb m se aplica a essa modalidade de entrega a observa o de que uma remessa somente pode ser considerada satisfat ria se o servi o TCENet gerar o competente recibo Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 43 TCE RS 10 SEGURAN A E INTEGRIDADE DE DADOS NO SIA PES De ac
65. ma c pia vazia de todos os arquivos de dados Aten o a restaura o do arquivo inicial zip resultar na substitui o total de seus arquivos por c pias completamente vazias Ap s essa restaura o o SIAPES julgar que est sendo iniciado pela primeira vez e pedir informa es para cadastramento do r g o Ap s escolher o diret rio encontrar o arquivo que deseja selecione o clicando so bre ele WE Restaurador SIAPES 2 Confira as infor ma es sobre o ar quivo Pontos de Restaura o Informa es i Inicial zip lt Dados Inicias do Sistema gt 011802121569PM ZIP lt 01718 021216 05 PM gt CONS RCIO Ca COM AREST CS CONS RCIO INTERM COM ABAST PRP COM ABAST PAY Clique para bebes Data e Hora g 01 18 02 12 16 05 FM gt 1 Selecione o ar quivo de c pia de seguran a desejado N de Atos E Configurar Restaurar Figura 49 Exibindo as informa es do arquivo selecionado Quando o arquivo selecionado s o exibidas informa es sobre ele nos campos da janela direita do programa Caso seja aquele que procura clique em RESTAURAR 10 3 ATUALIZA ES PERI DICAS DO SIAPES Como natural em qualquer sistema surge ocasionalmente a necessidade de corri gir defeitos ou acrescentar caracter sticas As atualiza es e as respectivas instru es de Instala o ser o sempre disponibilizadas no site do
66. mite corrigir todas as informa es acess rias ao ato pessoas leis concursos cargos e disciplinas Pressione o bot o LOCALIZAR da barra de bot es As op es dos formul rios dispon veis do SIAPES aparecer o Localizar alterar Relat rios Envia Pessoas Dos Concursos Disciplinas Tipos Cargos Especializa es Fundamenta o Legal 7 1 REGRAS GERAIS PARA LOCALIZAR ALTERAR REGISTROS 7 1 1 Crit rio de Busca o atributo possibilita registros de determinada categoria As categorias que per mitem esta consulta s o pessoa concursos fundamenta es cargos disciplinas e atos Por exemplo tem se o nome de algu m e se deseja saber as demais informa es da pessoa que possui este nome Eventualmente para procurar registros poderemos informar mais de um crit rio de busca 7 1 1 1 Indicando um Crit rio de Busca Marcar o s crit rio s de busca clicando no s campo s correspondente s e digi tando imediatamente o nome a ser procurado Esta procura funcionar com qualquer parte do nome do servidor E E E W Localizar Pessoa Crit rios de Busca hd Nome BENECI DOS SANTOS CARDOSO Em seguida pressionar o bot o PROCURAR O s registro s que corresponder em ao s crit rio s indicados ser o exibidos U tilize as barras de rolagem para visualizar todos os atributos do item 7 1 1 2 Visualizando todos os registros Se voc n o Informar crit rios apenas pressionar o bot o PRO
67. n o possuo unidade de CD ROM e n o possuo conex o em rede mas na prefeitura em que trabalho existem outros computadores que possuem CD ROM Como fa o para proceder a instala o do SIAPES e do Acrobat Reader em minha m quina A alternativa instalar pela rede local Solicite o aux lio do seu administrador de rede Copie todo o diret rio SIAPES do CD ROM utilizando outra esta o de trabalho para um drive de rede e fa a sua Instala o a partir de l 10 N o consigo efetuar o download dos arquivos do SIAPES pela Internet A co nex o cai antes do download estar conclu do e assim n o consigo executar os arquivos em meu computador P D Nesses casos importante a utiliza o de programas como o GetRight ou Go zilla para Windows ou wget para Linux que possibilitam reiniciar o download de arquivos do ponto em que a conex o foi interrompida Tais programas podem ser obtidos no site dos fabricantes como http www getright com e http www gozilla com ou no CD de distribui o do seu Linux 11 A express o N O INFORMADO aparece no relat rio em diversos campos mas n o digitei essas palavras O gerador de relat rios insere onde detectar alguma falta a express o N O IN FORMADO para destacar falta de informa o de disciplinas professores especializa o m dicos e engenheiros ou carga hor ria munic pio m e e rg o anterior para transfe r ncias um apoio ao trabalh
68. o Altera o no Registro do E 32 SE d COCAEIZAR ALTERAR re 33 Eeer 33 7 4 LOCALIZAR ALTERAR UM CONCURSO sas ai SS d o 33 7 4 1 Efetuando Altera o no Concurso E 34 17 5 LOCALIZAR ALTERAR DISCIPLINAS E N VEIS DE ENSINO EE 34 7 6 LOCALIZAR ALTERAR CARGOS E Ee E E ere 35 71 1 LOCALIZAR ALTERAR FUNDAMENTA O LEGAL esesererrrtrtrtrtrtrtittttttttttttttttttttttttt tetett tit t t tit tit t t t t t ao 35 7 8 ALTERANDO RG O ENTIDADE EE 36 8 VISUALIZANDO O SUM RIO DE ATOS ENVIADOS E PENDENTES ENEE 37 9 ENVIANDO ATOS HTC ENK A DE 38 Do PERIODIC DADE DO ENVIO EE 38 9 2 ENVIO DE REMESSAS DE ATOS VIA EEN 38 O GERANDO REMESSA DE ATOS EM DISQUETE ss picas RO O a A a A 40 US Dados Cada a si E SS SA AEE E O 40 EE 40 Q33 VON DEZ ii E ONE E E OEE ERE O EEE EEE O OENE 40 OA MERMO E AS oras a RR EE 41 DJ REENVIO DE REMESSA ee 41 9 6 TRANSMITINDO REMESSAS DE ATOS EM DISQUETE PELA INTERNET 42 9 7 ENTREGA DA REMESSA DE ATOS EM DISQUETE ceeessseresesserreasseeaesscecaat ENNER ENNER cessa ste dan sas cessa sea das sds canoas eaados 43 10 SEGURAN A E INTEGRIDADE DE DADOS NO SIAPES ccccceeeeeeeerererererecererererererececorcccrrsrssss oo 44 10 1 TESTES AUTOM TICOS DE DNTEOGRIDADE nana anna neee crer SSE SEEE EEEE ESES cr crer EErEE nana essene eene 44 10 2 FUN ES DE C PIA DE SEGURAN A E RESTAURA O NO SIAPES si ieeeeeeereeeneeeerenseneneerenenaaeeeerreanda 46 10 35 ATUALIZA ES PERI DICAS DO SLAPES E
69. o do auditor a informa o original n o alterada 12 Instalei o SIAPES por m em equivoquei ao identificar o rg o de funciona mento Como fa o para alterar a entidade para o qual o SIAPES est cadastrado Reinicie o SIAPES apertando simultaneamente as teclas CONTROL e SHIFT Es ta combina o de teclas no in cio do programa for a a exibi o da tela de cadastramento Da por diante s seguir as instru es do manual se o 2 2 p g 6 13 Perdi todos os atos que digitei quando meu computador foi formatado pelo pes soal do suporte de inform tica da prefeitura Que fazer Envie email caixa postal do SIAPES solicitando refazimento de seus atos a par tir do material armazenado no TCE RS indicando nome e telefone de sua entidade Ser enviado arquivo para importa o e instru es Aproveite e baixe a vers o mais recente de SIAPES do site pois o arquivo de importa o provavelmente ser lido apenas pela vers o mais recente 14 N o consigo gerar o disquete do SIAPES d um mensagem de erro mencio nando a ZipDII dll O SIAPES precisa dessas rotinas de compacta o para criar suas remessas e ocasi onalmente elas aparecem corrompidas Recorra se o 13 2 desse guia no grupo de A es e pressione o bot o Atualiza Dlls Compacta o Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 5 7 TCE RS 16 DESCRI O DE ERROS CONHECIDOS E AVISOS 1 Algumas janelas em
70. o geral das telas de tipo 5 a 14 Fund Legal campo obrigat rio Se j estiver cadastrado selecione com a seta a fundamenta o legal desejada Se a fundamenta o n o estiver cadastrada pressione o bot o INCLUIR 3 direita da seta Situa o Anterior As Informa es desta rea abaixo se referem situa o funcional do servidor an terior ao reenquadramento Cargo Emprego campo obrigat rio Se j estiver cadastrado selecione com a seta o Cargo Emprego desejado Se o Cargo Emprego n o estiver cadastrado pressione o bot o INCLUIR direita da seta Data do Ato campo obrigat rio Digite a data da admiss o Concursado campo obrigat rio Selecione com a seta se o servidor concursado sim ou n o Se o servidor n o for concursado continue com o preenchimento do campo regime jur dico na mesma rea Tratando se de servidor concursado a tela abaixo apare cer para a digita o das informa es a respeito do concurso Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 28 TCF RS d Concurso Dados Anteriores Da Edital de Homologa o do Resultado Fina Ex OK Data F Cancela N mero campo obrigat rio Digite o n mero do edital de homologa o do concur SO Data campo obrigat rio Digite a data de homologa o do resultado final do con Curso Regime jur dico obrigat rio Selecione com a seta o regime jur dico de trabalho anterior Situa o Atual As inf
71. oais A entrada de dados no SIAPES ocorre pela digita o dos atos ou pela importa o direta em formato txt Este procedimento mais conveniente para m dias e grandes orga niza es que se disponham a investir em uma extens o de seus sistemas de recursos huma nos que gere os dados no formato adequado Os dados digitados s o enviados ao TCE RS 3 via Internet ou na falta dela via disquetes entregues na sede ou nas regionais do TCE Se a op o do rg o auditado for pelo envio via disquete ser gerado um documen to chamado Protocolo de Envio de Atos que cont m identificadores e estat sticas sobre a remessa O TCE RS fornecer auditada um recibo no momento da entrega No envio pela Internet o procedimento tamb m simples Basta gerar a remessa de atos em disquete procurar um computador conectado Internet entrar na p gina do siste ma no site do TCE e indicar o arquivo correto no disquete para transmiss o Ser gerado um recibo assinado eletronicamente o qual assegurar ao rg o auditado o recebimento de cada remessa pelo TCE RS No TCE ocorrer a recep o das remessas 4 o exame da integridade das mesmas no servidor WEB e a gera o do recibo caso a remessa esteja ntegra e identificada como origin ria do rg o que a enviou Os setores do TCE encarregados da auditoria acompanhar o o fluxo de remessas e a exatid o dos dados que chegam na fase da pr auditoria 5 Nessa fase e tamb m na a
72. omputador des de que tenha acesso Internet Procure no site do TCE RS a p gina do sistema SIAPES e nela o link para a p gina de envio de dados figura 42 Utilize se do bot o PROCURAR para indicar o caminho e o nome completos do arquivo que deve ser enviado Pressione TRANSMITIR ARQUIVO para iniciar a trans miss o Este procedimento permitir o envio do arquivo ao TCE RS e seu tratamento pelo servi o TCENet que verificar a integridade do arquivo e emitir um recibo de entrega ou assinalar que a remessa falhou RYE RGF Decis es Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul Microsoft Internet BRA arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Eu k x A pa e Lo a ds Endere o Si http Uu toe rs qo brisistemas_controle SIAPES env rem arg php K Tr Links pra aee da a tes EEN e NN Des TAS DO ESTADO DOR NDE DO SUL Pesquisar Lo OK Be T Segunda 21 703 2005 z ve SI APES Transmiss o de Arquivos Siapes INSTITUCIONAL did MINIST RIO ESPECIAL A Escolha quais arquivos voc deseja transmitir LEGISLA O Clicando no bot o Browse Voc pode transmitir BASE DE simultaneamente no m ximo 3 Weg arquivos Em LEGISLA O seguida clique em Transmitir Arquivos LEI DE RESP l FISCAL bril 2006 SISTEMAS DE A NTCERS SIAPES 74000 000204 OK CONTROLE EXTERNO AUDITORIA Procurar ESCOLA DE SE JL Droge ESTUDOS E FOCUPAr ART
73. ooo o 0 0 1 0 1 ooo o el 0 0 0 0 0 temia 0 9 2 5 2 eme 0 0 2 0 2 ooo 0 0 0 6 0 oOo RE RD DR RO Cosme o o 0 0 0 Oooo o o 0 o oo ten o DD o 0 o o ria o o 0 o o oem 0 o 0 5 oo isento 5 o 1 po pao oo Ds Do fofa To Figura 54 Tela com o totais de atos enviados e pendentes por tipo de ato A coluna Formul rios mostra todos os tipos de formul rios do sistema A coluna Normais refere se aos atos que dever o ser enviados ou j foram envia dos ao TCE A coluna Altera es refere se s altera es que foram ou ser o encaminhadas ao TCE Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 53 TCE RS As colunas Pendentes e Enviados informam respectivamente se aqueles atos ou altera es est o pendentes de envio ou seja se dever o ser enviados ao TCE na pr xima carga ou se j foram enviados em cargas passadas A tabela acima informa na coluna altera es pendentes que duas altera es em atos de concursos p blicos uma altera o em ato sem fundamenta o legal e outras tota lizando dez altera es na ltima linha est o pendentes de envio Essas altera es ser o enviadas ao TCE RS na pr xima remessa de atos 13 4 DESABILITANDO CR TICAS Ocasionalmente pode ser interessante desabilitar a cr tica que o SIAPES faz sobre documentos de identidade Nessa ocasi o entre em contato com o TCE RS com o n cleo de apoio ao SIAPES e solicite o p
74. ordo com a Resolu o 7877 2007 de responsabilidade do gestor do rg o ou entidade a informa o dos atos a manuten o da integridade da base de dados e o correto funcionamento do SIAPES A Integridade dos dados do SIAPES depende de uma boa ins tala o se o 2 deste guia e dos procedimentos descritos nas subse es que se seguem 10 1 TESTES AUTOM TICOS DE INTEGRIDADE Devido sua natureza distribu da a seguran a e integridade dos dados est o a car go do rg o entidade As primeiras provid ncias nesse sentido come am com a observa o das Instru es de instala o e uso Al m dessas o SIAPES possui tr s mecanismos de seguran a a a feitura e restaura o de c pias de seguran a b a elimina o no momento de iniciar o programa de registros que impe am o seu uso e c a Integra o ao SIAPES de um programa shareware chamado PDXRBLD que entrar em a o sempre que o SIAPES detectar que n o foi desligado normalmente na ultima execu o A parte de c pias de seguran a detalhada na se o C pias de Seguran a Ao ser iniciado o SIAPES executar um conjunto de testes nos registros armazena dos na sua base de dados Se descobrir registros de concursos pessoas ou leis com chaves prim rias nulas esses ser o comunicados ao usu rio e apagados em seguida Se por outro lado os testes mostrarem atos referenciando pessoas leis ou concursos inexistentes esses tamb m ser o apagado
75. orma es desta rea abaixo se referem a situa o do servidor reenquadrado Cargo Emprego campo obrigat rio Se j estiver cadastrado selecione com a seta o Cargo Emprego desejado Se o Cargo Emprego n o estiver cadastrado pressione o bot o INCLUIR direita da seta Data Ato campo obrigat rio Digite a data do reenquadramento Regime jur dico campo obrigat rio Selecione com a seta o regime de trabalho a tual 6 6 1 1 Identifica o do Servidor dentifica Mome sl de Incluir RG PRE Titulo Eleitor Data de Nascimento Sexo fM Nacionalidade BRASILEIRA UF AS Outros Documentos Utilize a seta do campo nome para verificar se o servidor ao qual o ato est vincu lado j existe na tabela de pessoas Se j existir clique sobre o nome para selecion lo Se o nome n o existir na lista exibida cadastre o pressionando o bot o INCLUIR 6 6 1 2 Extin o do V nculo Pressione o bot o CONFIRMAR CADASTRAR PR XIMO para confirmar a grava o e cadastrar outro ato da mesma esp cie e do mesmo concurso Pressione o bot o CONFIRMAR FIM para confirmar a grava o e voltar tela anterior Pressione o bot o CANCELAR VOLTAR para cancelar a grava o e voltar tela anterior Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 29 TCE RS 7 LOCALIZAR ALTERAR REGISTROS A digita o de informa es tem como consequ ncia natural a necessidade de corri gi las O SIAPES per
76. pessoa possuir documentos diferentes dos solicitados anteriormente digite neste campo Registre a abreviatura do identificador do documento seguida pelo n mero da identifica o Exemplos OAB 51345 Ordem dos Advogados do Brasil CRA 98789 Conselho Regional de Administradores CTPS 98989 23 Carteira de Trabalho CRECI 98989 Conselho Regional de Corretores de Im veis CREA 98989 Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura Pressione o bot o GRAVA para efetuar a grava o ou pressione o bot o CANCE LA para cancelar Em caso de grava o uma janela de confirma o semelhante da figura 27 surgir Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 23 TCE RS ATEN O aconselhavel que voc preencha corretamente os dados pedidos para evitar problemas futuros com seu cadastro Dados Intormados HOME 235TWEGSSD Rh HHDF CPF N O INFORMADO T TULO N O INFORMADO Deseja completar os dados n o informados Figura 27 Confirmando os dados do servidor digitados Pressione SIM para retornar e editar os dados e N O para salv los assim mesmo 6 4 1 6 Datas de Convoca o Exerc cio e coloca o Data de Nomea o Convoca o Campo obrigat rio Data Exerc cio campo obrigat rio Digite a data em que o servidor entrou em e xerc cio Classifica o campo obrigat rio Digite a classifica o obtida pelo candidato no concurso 6 4 1 7 Extin o Desconstitui o do V nculo Pr
77. piar o arquivo Escolha o pr prio desktop pois uma localiza o ideal para arquivos tempor rios facilita sua visua liza o e manipula o e posterior descarte Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 S TCE RS 3 Para a pr xima etapa necess rio ter um programa de compacta o instalado ou utilizar o Windows XP Clique duas vezes sobre o arquivo salvo baixado de modo que o conte do do arquivo compactado seja exibido em uma janela figura 5 T PowerArchiver 2001 Siapes zip ee rquivo Editar Exibir a es Ferramentas Op es Ajuda Mowo Abrir Favoritos Adicionar E strair Esclur wigualizar Chacagem Modificado Tamanho Prop Compacta E Siapes exe dd Ad 2005 15 47 5 960 240 DS 2 040 279 gt Nenhum arquivo s selecionado s Total arquivo 5 822 kB 1 992 kB e Figura 6 Procurando o SIAPES dentro do SIAPES ZIP 4 Abra o Windows Explorer figura 6 e fa a o exibir o conte do do diret rio ori ginal de instala o do SIAPES em uma segunda janela O diret rio de instala o do SIA PES geralmente o CNArquivos de programanTcersNSiapes vINBIN Be C AArquivos de programasNTcersNSiapes v1NBIN arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Diret rio de Destino Nome Tamanho Tipo 5 PowerPoint Viewer E S INET WH32 dll S4 KB Extens o de aplicativo E E Quest Software E PDXRELD exe 701 KB Aplicativo E E QuickTime gt pdxrbld INI Exec ut vel
78. ra es sejam efetuadas Efetue as altera es e pressione o bot o GRAVA ou cancele as pressionando o bot o CANCELA Pressione o bot o FECHAR para retornar ao menu principal ou continue as altera es informando novos crit rios Quando os dados de um concurso s o alterados todos os atos que se referem a este concurso tamb m s o Portanto todos os atos atingidos pela altera o ser o marcados e reenviados ao TCE RS 7 5 LOCALIZAR ALTERAR DISCIPLINAS E N VEIS DE ENSINO Use esta alternativa para corrigir ou inserir disciplinas ou n veis de ensino Disciplinas no SIAPES s o ligadas a n veis de ensino Isso significa que se pode ter a disciplina L ngua Portuguesa oferecida no Ensino M dio ou no Ensino Fundamen tal O Menu 1 Localizar Alterar permite acessar a op o Disciplinas N veis para exibir a seguinte tela W SIAPES S O LEOPOLDO RG O ENT PM DE S O LEOPOLDO Formul rios Localizar lterar Relat rios Enviar Importa o Seguran a Ajuda a Pessoas E A tos H A Gi 1 eme d f Alterar Disciplinas a CF Nr pisciinis EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO M DIO si Nome da Disciplina EECH fi Procurar NS RomeDiscipina N vel Disciplina EDUCACAO ESPECIAL ENSINO MEDIC EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO MED LINGUA PORTUGUESA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO MED LITERATURA EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO MED REDACAO E EXPRESS O EDUC ESPECIAL A N VEL DE ENSINO MED MA
79. ri o da fundamenta o atenda regra expos ta Adicionalmente um teste foi inserido na tela de contratados de modo que quando o programa detectar um segundo ato para um mesmo servidor em uma mesma fun o uma mensagem indagar ao operador se trata se de prorroga o de ato anterior figura 30 item 3 Se a resposta for positiva e o SIAPES detectar apenas um ato anterior deste servidor o SIAPES deslocar o registro atual para exibir o ato correto que dever ter sua data de t rmino e fundamenta o figura 30 item 2 alterados Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 26 TCE RS P SIAPES S O PEDRO DO SUL RG O ENT PM DE S O PEDRO DO SUL Formul rios Localizari lterar Relat rios Enviar Importa o Seguran a Ajuda E a B a CONTRATA O POR PRAZO DETERMINADO Fund Legal fr Fun o MM Chur Especializa o Fe Incluir Regime Juridico sl FrofEssor JN Dados i Este ato foi prorrogado D ICON ars dentifica Larga Hor ria Warning Mome l Esta pessoa j tem um contrato para esta Fun o Est registrando uma prorroga o de contrato Hacionalidade JBRASILEIRA Gero IF sl CRE 154536499091 Extin o do vinculo Data 4 15 Confirmar Cadastrar Pr ximo Caper 4 Fim O kanceli da 21 06 2006 1515 A Por outro lado se o SIAPES n o detectar um nico registro anterior capaz de ser a quele em que deve ser registrada a prorroga o
80. ro arrolado no manual de importa o elas se referem Ap s a Inser o feche a janela com o bot o FECHAR 5 Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 51 TCE RS 13 DETALHES IMPORTANTES 13 1 CONFIGURANDO OP ES DE FUNCIONAMENTO Utilize a tela de op es para fixar comportamentos que voc deseja que o SIAPES memorize Em 1 regule como se d o envio de dados ao TCE Marque Enviar tabelas ao TCE em caso de problemas graves a pedido do suporte de inform tica ao SIAPES Man tenha a op o Envia de LOG ao TCE pois o arquivo de log do SIAPES cont m informa es preciosas para o suporte e pesa pouco no tamanho das remessas Se SIAPES 88073 RG O ENT CM DE SANTA CEC LIA DO SUL Formul rios Localizari lterar Relat rios Enviar Importa o Seguran a di Op es CABE mio de dados S Periodo dos relat rios Envia tabelas ao TCE Imprime atos somente deste periodo IT Envia LOG ao TCE 0120171999 H Data Inicial 3171272006 15 i 3171272 Data Final Atualiza es 4 Permite atualiza o autom tica DN DG PR Novo rg o 6 a na Atualiza Tab rg os P Primera linha nome de campo Atualiza Tab rg os Protocolo Completo D E tualiza Dil Compacta o Comportamento da Janela de Professor A h Exibe Janela Professor Ativa Sempre Salvar Padr es Cancelar e Sair Salvar e Sair de Pessoal Em 2 altere comportamentos relativos importa
81. rocedimento e a senha para acesso a esta tela Configura es de Criticas e Erros Critica de Atos e Critica de RG ke Cr tica de Concursos Critica de Titulo Eleitor WM Critica de Datas Password Confirma Figura 55 Tela para desabilitar cr ticas a n meros de documentos 13 5 CONTROLANDO A VERS O DO SIA PES Esta tela til por informar a vers o do SIAPES que est em uso No canto direito da tela encontram se a vers o e a data da compila o al m de telefones teis para consul ta E comum a ocorr ncia de erros em qualquer software e a atualiza o peri dica se faz necess ria Busque a vers o mais atual do SIAPES e as Instru es de atualiza o na p gina do sistema no site do TCE RS SIAPES PORTO ALEGRE RG O ENT CIA CARRIS PORTO ALEGRENSE TB Formul rios Localizart lterar Relat rios Enviar Importa o Seguran a sl EE do Ad do SIAPES Sobre o SIAPES tre 0 xx 51 321 4 961 g e mail siapesQtce 1s gov br ame Page http www Ice rs op br O SIAPES utiliza o Pdxrbld Pdsrbld Paradox tables repair utility Copyright 1996 2001 by Roman Krejci RKS Pujmanove 1552 140 00 Prague 4 Czech Republic http Ana rksolution cz EMail INFO Gk solution cz Usa tamb m o TZipMaster vrs 1 73 de autoria de E Enger e C Vleghert distribu do livremente sob licen a GLPL e dispon vel para download em http www geocities com ripeters au zipmaster html 1708 2004 Guia
82. s 3 SIAPES PORTO ALEGRE RG O ENT CIA CARRIS PORTO ALEGRENSE EE Localizar lterar Relat rios Enviar Importa o me O O a eer Gravar C pia de Seguran a dm 0 Restaurar C pia de Seguran a di q RR RepararTabelas Paradox tables check and repair utility ver 4 45 e LI Select database Select alias C By alias E Select directory Browse e By directory C MArquivos de programas BorlandiDelphibtProj Select table to process Rebuild scope C Don t rebuild E ai Pack tables te Rebuild corrupted tables J i Ena F Log to file Delphi ic Rebuild all tables pdxrbld Now processing TAB FUHDAMENTACA Checking r ERNENENEEEE table data P bles appear to be OK Stop 17 08 2004 Figura 44 Rodando o PDXRBLD para reparar a base de dados Quanto ao PDXRBLD ele se iniciar por si s se o SIAPES detectar que n o foi desligado normalmente Ao ser executado ele j utiliza par metros corretos e prescinde da interven o do usu rio Deixe o trabalhar normalmente e feche o pressionando OK na janela final Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 44 TCE RS Ele pode ser chamado a qualquer momento que o usu rio achar desej vel quando observar comportamento an malo atrav s da op o adequada no menu Seguran a J os testes no In cio do SIAPES podem gerar mensagens de dois tipos mensagem a seguir prov m da detec o de que o registro desta pessoa tem
83. sa tut Erros 0 Alertas 0 Veloc Drs Mensagens de erro 17082004 Igura 52 ela para importa o de dados a Arquivos CSV 1 Alterna entre o tradicional formato de campo fixo muito uti lizado em sistemas de grande porte e o formato CSV campos separados por ponto e v rgu la popular em sistemas do mundo PC Essa op o foi criada para facilitar a gera o de arquivos a partir de programas como Excel e Access Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 50 TCE RS b Protocolo Completo ou Simples 2 quando for escolhido o protocolo comple to o SIAPES assume que o usu rio na gera o dos dados a serem lidos no seu sistema de computa o encarrega se de manter a integridade referencial dos seus dados mais r pi do e indicado para usu rios que disp em de uma solu o informatizada para gera o de dados para o SIAPES O protocolo simples mais demorado devido a uma etapa extra de testes de inte gridade referencial E indicado para usu rios que far o a carga com dados gerados a partir de planilhas do Excel e se disp em a fazer uma confer ncia pessoal do resultado da importa o Para importar dados com o SIAPES primeiro escolha o arquivo de origem dos da dos atrav s do bot o ARQUIVO 3 Ap s escolher o arquivo d in cio ao processo de leitura teste e inser o do atos com o bot o IMPORTA 4 D Importa o de Dados ES rs Protocolo Arguia massalSy
84. see 19 FIGURA 22 ESTA TELA PARA CARGO EMPREGO FUN O UTILIZADA PARA TODOS TIPOS DE ADMISS ES 20 FIGURA 23 CADASTRAMENTO DE CARGO DE PROFESSOR cera renaceenscera rena cena er acena rena cen acenando 20 FIGURA 24 CADASTRAMENTO DE CARGO DE PROFESSOR nieras eeii i a A cansa censores cen ss censo cons RANNER 21 FIGURA 25 TRECHO DA TELA DE ATO DE ADMISS O REFERENTE A IDENTIFICA O PESSOAL cceeeeemeeesereaseranses 22 FIGURA 26 ESTA TELA PARA CADASTRAR SERVIDOR A MESMA PARA TODOS TIPOS DE ATOS DE ADMISS O 22 FIGURA 27 CONFIRMANDO OS DADOS DO SERVIDOR DIGITADOS rena eeareaa eee rea nc eeanceannda 24 FIGURA 28 CADASTRANDO ATOS DE CONTRATA O POR PRAZO DETERMINADO cccictceeereeeereaaeeraa errar ceeansceeanso 25 FIGURA 29 CADASTRANDO SITUA ES DE FUNDAMENTA O LEGAL s ssssssssessssessscererersrtrrsrtesecrrsrtesrcersrerseeerereeseeereeeese 25 FIGURA 30 ALTERA ES NA DIGITA O DE CONTRATADOS cccccceeeseereneeraneeranaeeranacerana EEEE EEEO 27 FIGURA 31 ASPECTO GERAL DAS TELAS DE TIPO 5 A 14 seresseea serras cisccaasi casa can decas o sena s senso CAs sa ERKENNEN sas cessa nns ea 28 FIGURA 32 TELA PARA LOCALIZAR ATOS NO SIA PES EE 33 FIGURA 33 TELA PARA LOCALIZAR CONCURSOS NO SIAPES e eeeeeer erra rer e een cera cera ren area n acenando 33 FIGURA 34 TELA PARA DISCIPLINAS NO SEADE EE 34 FIGURA 35 TELA PARA LOCALIZAR E ALTERAR CARG
85. ssione o bot o NEXT marque I accept the terms in the license e NEXT duas vezes e Marque Anyone who uses this computer all users e NEXT NEXT e INS TALL nas telas onde s o informados termos de licenciamento diret rio de ins tala o e grupo de programas cl Sapes InstallShield Wizard Sapes a pipes iaei Winar d License Agreement Pata r ad fe Silene ibid bartirini Z re Ze Me eaha ot ll r ie Ta crius chok keet Sa Hape Iesroabtbiucld Wizard Remme Entirma ton Feme rest Oe forum resite vc orradon Crelo FTribunsi de Contas do Estado do Bin Grande do Sul Termo de Licen a do Usuano do Tribunal de Contas o Estado do Rio Grande do Sul TCE WE RH WEST Bem vmado do Programa Instalador do SIAPES Eri im bce i DA AVISO AS USU RIO Este programa maalari o SIAPES em seu comparador Recomendamos que voc cancele todos os progr mas que eier rodando no Windows mites de come ar esta Eiala o ESTE UM TERMO QUE O VINCULA O USU RIO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO GR Radi basi SEDES TTT ES O DS GOLS CSS EH Es Breser Cancel para sam do mstalador ou Next pasa contou a instala o Figura 2 3 Telas iniciais da instala o e Pressione o bot o NEXT para seguir com a instala o atrav s das telas de con firma o e de c pia de arquivos e bas letal hind Wizard Tekton Informa lion i
86. u ditoria 6 ser o solicitadas corre es nos dados O rg o auditado envia remessas conten do corre es 7 que ser o incorporadas base de dados corporativa do TCE 8 Finalmente com esses dados depurados ser o criados os relat rios que integrar o os processos de admiss o 9 Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 12 TCE RS 4 INICIALIZA O DO SIA PES Uma vez Instalado para chamar o SIAPES siga os seguintes passos e No Windows entre no menu INICIAR Entre em PROGRAMAS Procure o grupo TCE RS Clique no cone SIAPES Caso prefira iniciar o SIAPES atrav s do desktop procure o cone Ao iniciar o SIAPES executa testes para determinar se a sua base de dados est em condi es de ser utilizada Os detalhes explica es e ilustra es sobre esses testes se en contram em SEGURAN A E INTEGRIDADE DE DADOS NO SIAPES 5 TELA PRINCIPAL Ao ser iniciado o SIAPES exibe uma tela com informa es preliminares Figura 11 Flash screen do SIAPES Ap s a tela de apresenta o exibida a tela principal do SIAPES if SIAPES SANTA MARIA RG O ENT CONS RCIO INTERM COM ABAST PROD HORTIGR S MARIA ofk Formul rios Localizar lterar Enviar Seguran a Ajuda Menu prin cipal Barra de bot es principal Logotipo do SIA PES sobre a rea de trabalho principal JS IAPE Sistema Informatizado de Auditoria de Pessoal
87. u rio dever conhecer com seguran a Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 3 TCE RS 2 INSTALANDO O SIA PES 2 1 PLATAFORMA REQUERIDA Hardware Microcomputador Pentium 166 MHz equivalente ou superior com 16 MB de mem ria RAM e 50 MB de espa o livre em disco Software Windows 9x ou superior Aten o Lembre se de instalar o SIAPES preferencialmente em um computador que possua acesso Internet para se beneficiar da facilidade do envio de cargas de atos atrav s da rede Ao escolher uma m quina para a instala o do SIAPES tenha em vista que dese j vel que cada Instala o seja o mais duradoura poss vel de modo que a entidade disponha de dados que formem uma s rie hist rica Uma s rie hist rica longa de dados vai permitir a melhor utiliza o dos recursos disponibilizados pelo SIAPES 2 2 INSTALA O DO SIA PES Restri es O SIAPES dever ser instalado somente em m quina de usu rio em regime stand alone A instala o em rede degrada o desempenho sensivelmente O aces so multi usu rio n o foi planejado e n o deve ser tentado Evite utilizar o SIAPES em duas m quinas distintas As duas bases de dados n o ficar o iguais e resultar em retrabalho para o usu rio Evite mover o diret rio do SIAPES para outra parti o ou disco ap s instalado Se instalado em Windows NT 2000 ou XP funcionar adequadamente caso o usu rio tenha direitos de administrador Caso voc
88. viado a seguinte mensagem apa recer Confirma o H registro selecionado j foi enviado ao TCE tem certeza que deseja enviar a remo o do registro Se voc pressionar SIM este ato ficar marcado para exclus o mas enquanto esta exclus o n o for enviada ao TCE ele aparecer com uma colora o mais clara do que os demais Se voc clicar neste ato e pressionar em EXCLUIR ATO o sistema estar lhe dando a oportunidade de cancelar a exclus o antes solicitada atrav s da seguinte tela Guia do Usu rio do SIAPES atualizado em outubro 2007 31 TCE RS Confirma o 0 registro selecionado j est marcado como exclu do deseja cancelar a exclus o k Pressione SIM para cancelar ou N O para efetiv la 7 2 LOCALIZAR ALTERAR PESSOAS E a W Localizar Pessoa Crit rios de Busca M Nome IT RG M CFF Qo je G TG Titulo de Eleitor je Masc 3 D Fechar Alles Cadastro Indique os crit rios de busca 7 2 1 Efetuando Altera o no Registro do Servidor Altere os campos desejados pressionando o bot o ALTERAR CADASTRO A te la de cadastramento de servidores ficar disponibilizada para que as altera es sejam efe tuadas Efetue as altera es e pressione o bot o GRAVA ou cancele as pressionando o bo t o CANCELA Pressione o bot o FECHAR para retornar ao menu principal ou continue as altera es Informando novos crit rios Guia do Usu rio do SIAPES atua

DIREÇÃO DE CONTROLE E FISCALIZAÇÃO - DCF SISTEMA

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