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CONTABILIDADE - Ecos Sistemas

1. E SEC SEC ECOS SISTEMAS CONTABILIDADE F s Usu rio ECOS SISTEMAS no 2001 Data 14 02 2001 z A Empresa ECOS SISTEMAS LIDA CNPJ 70306774 0001 28 Verifica o do Lote LiBera o de Lotes Lista dos Lotes ERistentes Corre o do N de Lotes Outro Lote Retorno Escolha a Fun o Movimenta o em Lotes LOTEGOL 3 3 1 Lan amentos no Lote Atrav s dessa op o ser o digitados os lan amentos Acessando esse m dulo o sistema requisita o No REGISTRO automaticamente indicado para cada lan amento digitado No caso de n o haver nenhum lan amento efetuado ou o Usu rio desejar um exame dos j existentes a partir do primeiro teclar lt ENTER gt deixando o n mero do registro em branco Se preferir uma consulta espec fica indicar no campo o n mero respectivo Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil A Data e o Total do lote podem ser alterados se for indicado 1 um no N Registro Com a informa o do registro o sistema exibir todos os lan amentos j digitados no lote permitindo incluir alterar ou excluir lan amentos pressionando as teclas l A ou E respectivamente Para alterar ou excluir necess rio encontrar antes o lan amento rolando a tela com as teclas PgUp ou PgDn Depois teclar A ou E de acordo com o interesse Escolher o lan amento com as setas e em seguida teclar lt ENTER gt A tela de digita o que aparecer na i
2. Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 6 Todas as c pias feitas atrav s dessa fun o podem ser restauradas pelo Usu rio utilizando a op o Restaura o de Lotes 7 Deve ser utilizado um disquete para cada empresa e para cada ano 3 8 2 C pias de Arquivos O sistema ir perguntar o drive destino geralmente A e a extens o ficar a crit rio do Usu rio Conv m usar AXX onde XX seria o ano copiado assim 2000 seria 00 2001 seria 01 e assim por diante OBSERVA ES 1 Os arquivos aqui copiados s o EMPRESA CONTAS LAN AM HISTORIC CUSTOS e LANCPDR sendo os 3 tr s ltimos sempre copiados com a extens o SEG para evitar acumulo desnecess rio de diversas c pias desses arquivos que em geral t m o mesmo conte do 2 Caso as c pias n o caibam em um disquete o sistema solicita automaticamente um outro disquete 3 A c pia de arquivos s obrigat ria antes do Encerramento do Exerc cio recomendado ao Usu rio c pias intermedi rias durante o exerc cio para uma maior seguran a das informa es O ideal ser copiar sempre ap s a utiliza o e ao final do dia aqueles arquivos com a mesma extens o SEG por exemplo 4 Conv m ser utilizado um disquete para cada empresa e para cada ano Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 8 3 Restaura o de LOtes A restaura o usada quando h
3. es de Recursos 56 3 5 6 Demonstra o das Muta es do Patrim nio Liquido 57 3 5 7 Demonstrativo de Saldos teteerereaseeaeeeeeerereaso 57 3 5 8 Demonstrativo de MoVimenta o itsetemeees 58 3 5 9 DEmonstrativo para An lise de Balan o 59 3 5 10 Impress o de Capa Espelho de Balan o 60 3 5 11 Termos de Abertura e Encerramento 60 3 3 12 Encerramento do EXERCICIO cc sseeseaseisieiapeesasiaceasinisaeen e 61 DR O sos isasnis das ua sonssTaaa ai cdsd Tosa DUSU a SUS E casa ass sa se esti 61 3 6 EMISS O DOS RELAT RIOS cccecteeeeeeeeeeeeeeenerererererrereee 62 3 6 1 Ecos Viewer Relat rios no V deo 62 3 6 1 2 Configurando a Impressora ieeerereereererereeears 63 3 6 2 Listagem dos Dados da Empresa n n 67 3 6 3 Listagem dos Centros de Custas ese ge vereiereteinsnos 67 3 6 4 Listagem dos Hist ricos Padr es ieemetemeeeeass 68 3 6 5 Listagem do Plana de Contas sessenta trema resss a 68 3 6 6 Listagem dos Lan amentos Padr es ittetemeess 69 3 6 7 EmiSs o de Planilhas de Lan amentos 69 3 6 8 Emiss o de Extratos de Contas 69 3 6 9 Emiss o do Livro Di rio 70 3 6 10 Emiss o do Livro RAZAO noin tnit orais n iaae 70 3 6 11 Emiss o do Livro Cal E asessssimaiiemasecescasirariimessdiro 72 3 6 12 Emiss o de Balaceles iimeseisisadeceieceseiaiora doce reiese o 73 3 6 13 AN LISE DE RECEITAS DESPESAS ccccieeeereeeeeeerereems 74
4. teeeereereeeereneeeeeneerenaeeeeneeraanesa 34 EEE E dE E loss ado da lona sa nadas degola loss sadiga dotado dacas 34 3 3 MOVIMENTA O EM LOTES ccciiiieeeeeereeeeereraeeeees 35 3 3 1 Lancamentos BOLO seis reis aiiai 35 da RE E DO e uaes arara aniara a edaneiea sarada airaitaniara 38 3 23 LiBeracho de MES anu eV a eres at asda aa ane 39 3 3 4 Lista dos lotes Existentes osioista eios 40 3 3 3 Corre o do N de Lotes ita iaiiiaiaiatiicicsaidicisiadiiaicaadas 41 SSO ONO ME arieni iani RR 41 3 3 7 Retorno a 41 3 4 MOVIMENTA O EM LAN AMENTOS eceeeeeeereeeseaeeeeees 41 34L LURCOMETUDS raaa A 42 EE DO papas E AE E 43 3 4 3 Deslibera de lotes caaiacaasaraacsamssecassiasessaaiasacarasasanado 44 3 4 4 Consulla d SaldOR ooo E E I IS 46 3 4 5 Extrato de Contas seissseisionisessiaiicaiadosiicaseaadiciddasiaesdosadiceio 47 34 6 ListaGem de Ferica o iscas staisisstuaaasendciciraada 47 SAT Ouiro Diu MES scan iai andas SIE Is es dn dna 48 SO RETORNO EEEE 48 3 5 PROCEDIMENTOS DE ENCERRAMENTO cceceeeeererereeeeems 48 dd Apura o de Resullad eia ceneisre casar uarinatcontam canada cacaearananda 49 3 5 2 Emiss o do Balan o Patrimonial iemeo 51 3 5 3 Demonstra o do Resultado terrenos 54 3 5 4 Demonstra o de Lucros Prejuizos Acumulados 56 3 5 5 Demonstra o das Origens e Aplica
5. 18 BBBBBBA ILL lt z gt Confirma S N Tabela de IR Contrib Social 3 7 15 Retorno 3 2 10 Procedimentos de Encerramento 3 5 1 Apura o de Resultados O Usu rio dever aplicar a seguinte f rmula Imposto Desejado Lucro bruto 0 10 Se o resultado for positivo lan ar uma adi o nesse valor Se o resultado for negativo lan ar uma exclus o nesse valor Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil ECOS SISTEMAS CONTABILIDADE o 4 11 Usu rio ECOS SISTEMAS Ano D 89 05 2001 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA z 81 28 Apura o dos Resultados Dia de Lan amento 31 12 2081 Lucro Bruto 67 000 00 Adi es Contrib Social Provis o do IR z Contrib Social 16 008 00 AIR s Prov IR Provis o de IR 8 88 ILL 8 80 AIR s IR 8 88 AIR s ILL 8 08 EXEMPLO AO TECLAR F7 DETECTADO UM LUCRO DE R 67 000 00 SESSENTA E SETE MIL REAIS E O USU RIO DESEJAR QUE A CONTRIBUI O SOCIAL D R 8 300 00 OITO MIL REAIS E O IMPOSTO DE RENDA D R 4 000 00 QUATRO MIL REAIS Contribui o social 8 300 00 67 000 00 16 000 00 0 10 O valor encontrado ser de R 16 000 00 dezesseis mil reais positivo devendo o Usu rio lan ar na coluna das adi es e na linha da contribui o social esse valor Imposto de Renda 4 000 00 E 67 000 00 27 000 00 0 10 98 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil O va
6. 3 7 Fun es Gerais Est o agrupados nesse m dulo diversos itens que ir o auxiliar o Usu rio na opera o do sistema E SEC SEC Jofx ECOS SISTEMAS CONTABILIDADE RRE ETI Usu rio ECOS SISTEMAS Ano 2001 Data 12 02 2081 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 70306774 0001 28 Balan os Fiscais e Social Convers o de Padr o Monet rio Zeramento de Saldos Reprocessamento de Lan amentos Transfer ncia de Plano de Contas Transfer ncia de Hist ricos Padr es Cria o de Plano de COntas Forma o de C digo Reduzido C pias Restaura es de Arquivos Indexa o dos Arquivos Seleciona Empresa Sa da para DOS AtUaliza o da Data Retorno Escolha a Fun o Fun es Gerais Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 7 1 Tabela de IR Contrib Social A tabela de IR a refer ncia a de Pessoa Jur dica espec fica para cada exerc cio mudando inclusive entre empresas com apura es anuais e mensais Essa tabela deve ser ajustada sempre antes de realiza o da Apura o de Resultados nesse momento que a Provis o de IR ser calculada O sistema ir calcular o IR com base nos ndices e contabilizar de acordo com a CONFIGURA O DE CONTAS item 3 2 6 Outra informa o guardada nesse m dulo o coeficiente para c lculo da Contribui o Social 3 7 2 Balan os Fiscais e Social Toda apura o realizada pelo sistema guardada nes
7. este procedimento o levar ao diret rio raiz E Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 Conhecendo o sistema Algumas teclas de atalho no SEC Alt p Configura a impress o 132 80 F1 Consulta as teclas de atalho F4 Consulta de arquivos F5 Consulta de plano de contas F6 Consulta de hist ricos padr es F7 Pr via apura o na tela quando estiver apurando F8 Calculadora Para facilitar os t picos deste Guia foram intencionalmente divididos por telas e menus Em cada tela no canto inferior direito aparece o t tulo relacionado com o t pico e as op es da tela relacionadas com os menus Sistema Multiusu rio rede Possibilita o uso simult neo do Sistema numa mesma empresa por mais de um usu rio Desta forma ser poss vel entre outras tarefas simult neas digitar um lote enquanto est sendo impresso um relat rio Embora o Sistema permita o uso de v rios usu rios ao mesmo tempo alguns procedimentos necessitam de uso exclusivo somente um usu rio devido a limita es n o somente de ordem t cnica mas principalmente organizacional Por padr o qualquer procedimento que Guia do Usu rio E SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil envolva a modifica o em massa dos dados dever ser realizado de forma exclusiva um usu rio Aten o Modifica o dos Hist ricos Padr es e Centros de Custos Apura o de Resultados
8. Na parte central aparece a lista de empresas que est o cadastradas Comandos da tela seleciona empresa Alt Incluem uma empresa com no m ximo 8 oito d gitos que podem ser n meros letras ou os dois juntos Alt E Exclui a empresa destacada Esc Sai do sistema se ainda n o tiver selecionado nenhuma empresa Caso j tenha entrado em alguma essa tecla levar o Usu rio de volta a ultima empresa acessada Alt L Emite listagem das empresas cadastradas 3 2 Menu principal Menu de acesso principal de onde ser feita a operacionaliza o do sistema E SEC SEC ECOS SISTEMAS CONTABILIDADE ECOS SISTEMAS gi Data FLAMENGO RURAL LTDA E Centros de Clstos Hist ricos Padr es Plano de Contas Lan amentos Padr es ConFigura o de Contas Implanta o de Saldos Movimenta o em Lotes Movimenta o em Lan amentos Procedimentos de Encerramento Emiss o dos Relat rios Fun es Gerais Fim de Opera o Escolha a Fun o EE Es a a Menu Principal 16 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 2 1 Dados da empresa Informar os seguintes dados cadastrais da empresa Raz o Social Identificar a empresa pelo nome Composto de 35 caracteres alfanum ricos Endere o Informar o endere o completo Rua ou Avenida e composto de 35 trinta e cinco caracteres alfanum ricos Cidade Informar o nome da cidade munic pio da empresa com n
9. Seqiiencial Aqui o sistema requisita o N mero Sequencial do lan amento a partir do qual os demais lan amentos ser o exibidos atrav s do seu n mero de ordem que o lan amento ser identificado sendo automaticamente aferido a cada lan amento na hora de sua digita o Para os lan amentos digitados em lote o N mero Sequencial composto de n mero de registro no lote N do lote por exemplo 0002 001 registro 2 do lote 001 J os lan amentos que s o digitados pelo m dulo de Movimenta o em Lan amentos t m seu n mero sequencial composto de um n mero de ordem sequencial m s a que pertence por exemplo 00001 01 Existem ainda N meros Sequenciais especiais indicados pelo pr prio sistema em rotinas que criam alguns lan amentos autom ticos como a Corre o Monet ria C01 C02 Apura o de Resultados RESULTO1 RESCONS etc Ao deixar esse campo em branco o Usu rio observar os lan amentos a partir do in cio C digo da Conta Informar uma conta qualquer para o sistema exibir somente os lan amentos referentes a essa conta Deixando em branco esse campo o SEC exibir todos os lan amentos 42 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Passados esses dois campos o SEC exibir os lan amentos at ent o digitados na data inicialmente indicada permitindo inclus es altera es e exclus es Valendo as mesmas regras explicadas para digita o em
10. dito C Somente as contas anal ticas ter o seu saldo implantado visto as sint ticas serem somadas automaticamente pelo sistema A medida que s o digitados os valores o sistema vai realizando o registro das diferen as existentes s permitindo a sa da desse m dulo quando os valores estiverem complementados o d bito esteja igual ao cr dito Caso surja a necessidade de sair desse m dulo antes de encerrar a implanta o dos saldos e portanto n o possua os valores igualados ser preciso incluir a diferen a inclusive informada pelo programa ao tentar sair com ESC numa conta qualquer sair e depois retornar ajustar o valor dessa conta e s depois continuar a implanta o Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Esta op o tamb m pode ser utilizada para altera o de saldos implantados erroneamente permitindo de forma extremamente simples sua corre o Para proceder a corre o o Usu rio dever entrar no m dulo encontrar as contas ajustar os saldos e todo o ano restante ser reajustado Isso poder ser feito mesmo que j tenham sido digitados e processados os lan amentos no ano Empresas que tenham iniciado suas atividades no decorrer do ano n o devem utilizar esse m dulo para informa o do seu Balan o de Abertura Devem sim digitar os lan amentos cont beis referentes a abertura da empresa atrav s da Movimenta o em Lotes ou em Lan ament
11. fechar o Ecos Viewer e em seguida imprimir novamente o relat rio selecionando a impressora que dever proceder a Guia do Usu rio 65 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil impress o O Usu rio dever restringir o uso da impress o dirtamente pelo aplicativo nos casos de envio do relat rio por e mail explicado mais adiante Para impress o pelo Ecos Viewer em impressoras jato de tinta e laser o usu rio dever configurar a impress o para a fonte courier As op es do pequeno menu do ecos Viewer podem ser selecionadas com click ou com a tecla da letra inicial de cada op o ap s a visualiza o Abrir Arquivo arquivos com extens o ECV formato salvo pelo Ecos Viewer podem ser selecionados para visualiza o Salvar Arquivos ap s a visualiza o poss vel Salvar o relat rio clicando nesta op o O usu rio dve ent o selecionar o local para gravar o arquivo informar o nome nome loje clicar em Salvar Para uma abertura posterior acessar Iniciar Programas Ecos Sistemas Ecos Viewer e utilizar o Windows Explore localizar o arquivo e clicar duas vezes no arquivo ECV O Ecos Viewer ser aberto automaticamente Visualizar Relat utilizado na visualiza o dos Relat rios Enviar por e mail permite o envio de relat rio por e mail para qualquer endere o de e mail v lido de onde o destinat rio poder visualizar e imprimir o documento sem necessidade de inst
12. rio deseje transferir todo o conte do dos Hist ricos Padr es de uma empresa para outra dever utilizar o m dulo de Transfer ncia de Hist ricos item 5 1 3 2 4 Plano de Contas Neste m dulo ser informado o Plano de Contas toda a sua codifica o e descri o das contas Ao acessar esse m dulo o sistema requisitar do Usu rio a entrada dos seguintes campos Informe o M s indicar qual o m s para exibi o do saldo das contas A lfab tica N um rica informar A para que a sequ ncia do Plano seja em ordem alfab tica dentro de cada grupo de 40 Grau assim os fornecedores por exemplo ser o exibidos em ordem alfab tica o que permite maior facilidade de encontrar a codifica o das contas Se N a ordem ser num rica de acordo com a codifica o do Plano de Contas Essa pergunta ser realizada em v rios pontos do sistema sempre seguindo as regras acima C digo da Conta informar o c digo da conta no Plano de Contas que deseja iniciar a manuten o se deixar em branco o sistema iniciar pela primeira conta do Plano 1 22 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Ap s esses campos o sistema exibir o Plano de Contas cadastrado caso j tenha sido digitado alguma conta permitindo que o Usu rio examine todo o plano utilizando as teclas lt gt e lt PgDn gt para avan ar e lt gt e lt PgUp gt para retroceder Encontrada a
13. 3 6 14 Demonstrativo de Saldos por C C emeererenaes 75 DRA a ONIE E sro cgea ca nana dedo N 75 3 PUN RS CERAIS sos saiiasisisse sines anae ias anaa a hanaan 75 3 7 1 TABELA DE IR CONTRIB SOCIAL ccceceeeeeeereeeeeerrerees 76 3 7 2 BALAN OS FISCAIS E SOCIAL cuessaseissctenetessieeiaaetendisicastato 76 3 7 3 CONVERS O DE PADR O MONET RIO ciciieeeetemees 77 3 7 4 ZERAMENTO DE SALDOS siirsi ssri a sasaaina r ASRS sasaaa nEs iN 78 3 7 5 Reprocessamento de Lan amentos 79 3 7 6 Transfer ncia de Plano de Contas 81 3 7 7 Transfer ncia de Hist ricos Padr es is 82 3 7 8 tra o de Piana de CORA este tentos tarde 82 3 7 9 Forma o de C digo Reduzido 82 3 7 10 C pias Restaura es de Arquivos 83 SAAE Inderacao de Argui vot sisisi iee ear ar eraa 84 3 7 12 Seleciona EmMprESa sena evelereiesitenad EEE EE ENERE 84 3 7 13 Saida para DOS eeeremenenenesetereeceretereananireniteenenea 84 3 7 14 AtUaliza o da DADA asas essmensaseseamersoaetmaeataraacessanaado 84 DE So NEL a o EEA DE RR RD RO RAR ARRENDAR AR CER 84 3 8 C PIAS RESTAURA ES DE ARQUIVOS 85 E EEO A A E E E E EN 85 3 8 2 C PIAS DE ARQUIVOS cemeeesereaaeereassreaseaenacereassareaaaataaerto 88 3 8 3 RESTAURA O DE LOTES seesseesseeeeeessessseeeseessssseeeeeeessssseeeee 89 3 8 4 RESTAURA O DE ARQUIVOS ssssssssseresessssreereess
14. Lan amento Informar o dia do lan amento dos valores da apura o Guia do Usu rio ES SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Estoque Final Informar o valor do Estoque Final para que o sistema fa a o lan amento Para isso necess rio configurar as contas previamente no m dulo Configura o de Contas Contribui o Social O sistema pode apurar automaticamente o valor da Contribui o Social sobre o Lucro necessitando para isso que sejam informados os valores a Adicionar Excluir e a Compensa o de Preju zos para encontrar a base correta e calcular o valor do imposto O Usu rio deve impreterivelmente atualizar as tabelas de acordo com a legisla o em vigor Provis o de IRO sistema apura automaticamente o valor do imposto de renda sobre o Lucro desde que sejam informados os valores a adicionar excluir e a Compensa o de Preju zo a fim de que seja encontrada a base correta e o valor do imposto possa ser calculado A atualiza o das Tabelas de acordo com a legisla o em vigor imprescind vel ILL Observar se esse imposto ainda ser v lido para o ano em apura o AIR s IR Observar se esse imposto ainda v lido para o ano em apura o AIR s ILL Observar se esse imposto ainda v lido para o ano em apura o Para obter uma pr via da apura o tecle F7 e o sistema exibir numa tela os valores calculados E Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDAD
15. Lotes com a diferen a de que a cada lan amento realizado o sistema automaticamente ajusta os saldos das contas 3 4 2 Verifica es E SEC SEC ECOS SISTEMAS CONTABILIDADE RRR RT Usu rio ECOS SISTEMAS Ano 2881 Data 14 02 2001 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 70306774 0001 28 Situa o CORRETO Total D bito Diferen a Total Cr dito ca o Lan amentos de 2001 Como esse m dulo trabalha de forma direta atualizando o saldo da conta cabe ao Usu rio sempre fechar os lan amentos efetuados ou seja ao final da digita o o total digitado a d bito dever coincidir com o total digitado a cr dito Para isso existe esse m dulo para checar se h alguma diferen a na digita o Caso exista cabe ao Usu rio complementar o lan amento em falta ou corrigir aquele que esteja errado O SEC s permitir que o Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Usu rio saia do m dulo quando essa diferen a for corrigida o que evita que os lan amentos e plano de contas fiquem com diferen a em seus valores Mesmo que n o saiba ao certo o que est errado o Usu rio deve complementar com um lan amento qualquer igualando D bito e Cr dito e s em seguida sair desse m dulo emitir algum relat rio verificar o que est errado e em seguida retornar para os lan amentos fazendo sua devida corre o Nunca desligar o equipamento ou coisa parecida quando
16. arquivos atuais primeiro Copiar os Arquivos Restaurar o Ano Anterior e depois Restaurar os Arquivos da posi o atual 3 8 8 Ajuste de Disquete p Vers o 4 0 M dulo somente utilizado para o Usu rio que antes tinha a vers o 3 1 do sistema e atualizou para a vers o 4 0 n o tendo qualquer utilidade para os que j iniciaram com o SEC na vers o 4 0 3 8 9 Retorno Op o que retorna a tela anterior Guia do Usu rio 91 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 4 Roteiro de Opera o Para uma melhor e correta utiliza o do Sistema Ecos de Contabilidade o Usu rio dever obedecer a sequ ncia de acordo com as orienta es de maneira ordenada Todas as etapas de opera o do SEC est o interligadas e por isso o seu operador dever acompanhar atentamente todas as informa es nos arquivos Para Implanta o Abaixo alguns passos para a implanta o de uma empresa e Criar a empresa com ALT na entrada do sistema ou no m dulo Seleciona Empresa e Cadastrar os dados da empresa colocando no ano de refer ncia aquele em que a contabilidade come ar a ser processada e Digitar os Centros e Subcentros de Custos se tiver e digitar os hist ricos e Cadastrar o Plano de Contas e Digitar os Lan amentos Padr es opcional e Utilizar o m dulo Implanta o de Saldos para introduzir os Saldos de Balan o Caso a empresa esteja iniciando suas atividades os lan amentos de Abertura de Balan
17. de Arquivos Procedimento que deve ser realizado toda vez que o Usu rio estiver trabalhando com o sistema e dele sair por uma baixa de energia por exemplo ou de qualquer outro jeito que n o a op o de Fim de Opera o do Menu Principal Nesses casos dever proceder a indexa o ap s entrar no sistema 3 7 12 Seleciona Empresa Esta op o acessa a tela Seleciona empresa 3 7 13 Sa da para DOS Op o que permite ao Usu rio sua sa da para o sistema operacional por exemplo para formatar um disquete Para retornar ao sistema digitar EXIT 3 7 14 AtUaliza o da Data Refere se a mudan a da Data do Sistema 3 7 15 Retorno Op o que retorna a tela anterior FZ Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 8 C pias Restaura es de arquivos Nesta tela aparecem as op es de c pias restaura es de seguran a e outros opcionais 3 8 1 C pias de Lotes ECOS SISTEMAS CONTABILIDADE E Usu rio ECOS SISTEMAS Ano 2001 Data 12 08 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 70306774 0001 20 HTE TITS C pias de Arquivos Restaura o de LOtes REstaura o de Arquivos Deletar Arquivos Restaura o de Backup s ResTaura o do fino Anterior Ajuste de Disquete p Vers o 4 0 Retorno Escolha a Fun o C pias Restaura es de Arquivos Para maior comodidade do operador o SEC tem sua pr pria fun o de C pias de Lotes permitindo a realiza o
18. de acordo com os lan amentos informados no lote como tamb m transforma esse lote em Lan amentos Definitivos dispon veis na Movimenta o em Lan amentos e constantes em todos os relat rios Enquanto essa libera o n o for feita os lan amentos n o far o nenhum efeito em qualquer relat rio como Di rio Raz o ou Balancetes nem em qualquer apura o ou demonstra o Como o lote n o interv m em nada a n o ser que seja liberado permite que lotes de anos a frente sejam digitados mesmo que o ano de refer ncia n o esteja encerrado ficando acumulados e somente liberados quando a contabilidade estiver no ano desse lote Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Para a libera o do lote informar o seu n mero O Usu rio poder inclusive liberar v rios lotes de uma s vez se informar os seus n meros nos campos requisitados Teclando lt ENTER gt o sistema requisitar a Rota de Destino e Extens o para c pia do lote em libera o sendo necess ria a realiza o dessa c pia para efeito de seguran a A Rota de Destino o drive para onde a c pia vai A ou B ou o pr prio C se preferir deixar em branco e o sistema copiar dentro do pr prio subdiret rio da empresa A extens o ser o m s do lote JAN FEV Se esse campo Rota de Destino e a Extens o n o for informado o sistema n o far a c pia desse lote Confirmando o procedimento o lote ser copia
19. de um per odo Ap s ser informado o n mero do lote o SEC pergunta ao Usu rio se deseja desliberar TODOS OS LAN AMENTOS S N Se N O o sistema desliberar somente aqueles lan amentos advindos do lote indicado Se a resposta for SIM o lote ser formado com todos os lan amentos do per odo indicado no canto direito da tela independentemente de sua origem Confirmada a deslibera o o sistema formar o lote e ao terminar informar se existe alguma diferen a pela deslibera o A diferen a ser corrigida caso seja confirmada a pergunta seguinte Se n o forem encontradas diferen as o SEC n o enviar nenhuma mensagem A confirma o da seguinte pergunta concretiza a deslibera o EXCLUI LOTE DOS LAN AMENTOS S N Se a resposta for SIM todo o conte do do lote desliberado ser retirado dos lan amentos e os saldos do Plano de Contas ajustados Se a resposta for N O o sistema n o proceder como acima mencionado conveniente lembrar que o lote foi formado mas n o foi retirado dos lan amentos portanto n o deve ser reliberado pois no caso estar sendo duplicado Na verdade preciso deletar esse lote para evitar futuros erros o Usu rio pode utilizar a op o de Deletar Arquivos das C pias Restaura es das Fun es Gerais Guia do Usu rio 45 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil indicando como Arquivo M scara LOTE001 DBF onde 001 o n mero do lote 3 4 4 Consult
20. do Patrim nio L quido que receber o lan amento do Preju zo L quido Apurado Cont Social Informar a conta da Contribui o Social para que o sistema fa a o lan amento do imposto apurado Sem essa informa o o sistema n o calcular o imposto Prov de IR Indicar a conta da Provis o de IR para que seja realizado o lan amento do imposto apurado Sem essa indica o o sistema n o calcular o imposto ILL Indicar a conta do ILL ATEN O Este imposto deixou de vigorar Essa conta s dever ser informada exerc cios que tiverem esse imposto AIR s IR Indicar a conta do AIR s IR adicional estadual sobre o IR Valem as mesmas regras acima mencionadas 28 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil AIR s ILL Idem acima Estoque Ativo O sistema poder fazer o lan amento do Estoque Final no m dulo de Apura o Para isso indicar a conta de Estoque no Ativo e a conta de Estoque Final no sistema de Resultado O lan amento a ser feito pelo programa o seguinte D bito conta Estoque Ativo Cr dito conta Estoque Custo Estoque CustoComentada acima A terceira coluna refere se impress o da Demonstra o de Resultados Devem ser indicadas as contas requisitadas todas de 20 Grau Caso o Plano de Contas da empresa n o tenha alguns destas contas deixar este campo em branco A conta de Corre o Monet ria ser requisitada duas vezes caso sejam uti
21. na transfer ncia do plano de contas de uma empresa para outra quando para trazer os saldos da empresa o Usu rio ter de zerar os saldos na empresa que recebeu esse plano de contas se esta transfer ncia n o for feita pelo m dulo de Transfer ncia de Plano de Contas Para realizar essa op o o SEC faz a seguinte pergunta CONSERVA SALDO INICIAL S N para saber se o saldo implantado Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil dever permanecer ou se o Plano de Contas dever ser totalmente zerado SIM o sistema apagar os lan amentos do ano que o Usu rio est trabalhando conservando o saldo inicial do exerc cio anterior N O o sistema apagar todos os lan amentos inclusive os saldos 3 7 5 Reprocessamento de Lan amentos O Reprocessamento de grande utilidade nos casos em que os saldos do Plano de Contas estejam incorretos como por exemplo o Saldo Final de um m s n o o mesmo saldo inicial do m s seguinte Esse m dulo ir atualizar novamente todos os saldos do Plano de Contas eliminando qualquer tipo de erro que possa existir O Reprocessamento n o deve ser utilizado sem realmente existir uma indica o precisa N o que possa trazer algum preju zo aos arquivos mas um procedimento de corre o e s dever ser utilizado quando acontecer erro de saldos comprovado Para as empresas que j apuraram algum balan o durante o ano ser convenien
22. preencher os campos e em seguida confirmar Algumas colunas e linhas foram propositadamente deixadas em branco para que valores e informa es extras n o requisitadas pelo sistema fossem implementadas 3 5 6 Demonstra o das Muta es do Patrim nio L quido Esta demonstra o totalmente preenchida pelo Usu rio servindo o sistema apenas como captador das informa es e arranjador do modelo a ser impresso Para imprimi la preencher os campos e em seguida confirmar 3 5 7 Demonstrativo de Saldos Este demonstrativo pode ser emitido para complementar as informa es do balan o e serve por exemplo para demonstrar os saldos de cada fornecedor numa listagem uma listagem de clientes e assim por diante Para isso s o solicitados o C digo Inicial e o C digo Final onde ser o informadas as contas contas de 40 Grau das quais o Usu rio Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil deseja imprimir o demonstrativo Se pretender imprimir um s grupo tipo fornecedores informar o c digo da conta tanto no c digo inicial como no final O m s do demonstrativo o m s do saldo que deseja demonstrar As p ginas podem ser numeradas na sequ ncia do balan o ou a partir de 1 a depender do campo Numerar P ginas poss vel ainda excluir do demonstrativo as contas que tiverem saldo O zero 3 5 8 Demonstrativo de MoVimenta o O Demonstrativo de Movimenta o demon
23. rio colocar no drive um disquete devidamente habilitado e pressionar qualquer tecla para dar continuidade Caso o destino seja o pr prio winchester pressionar qualquer tecla novamente OBSERVA ES 1 As c pias de lotes devem ser feitas sempre antes da libera o Ap s esse procedimento os lotes ser o automaticamente apagados do winchester 86 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 2 Se o Usu rio desejar copiar todos os lotes presentes no diret rio digitar apenas no primeiro campo 3 O drive destino pode ser o winchester ou disquete Se o destino for um disquete e se um determinado arquivo durante sua c pia n o couber no disco o SEC requisitar a inser o um Novo Disco Dessa forma esse arquivo ficar dividido em dois discos 4 Os nomes e extens es dos arquivos destinos t m a seguinte nomenclatura LOT gt parte fixa NUM gt n mero do lote composto de 3 tr s d gitos LOT NUM C PIA EXT C PIA gt n mero de c pia parti o 01 02 EXT gt extens o informada Se um lote for particionado em dois discos e este for de n mero 003 tendo sido informada a extens o JAN suas c pias ficar o da seguinte forma No primeiro disco arquivo LOTO0301 JAN No segundo disco arquivo LOTO0302 JAN 5 Quando do aviso para inser o de disco a c pia do lote pode ser interrompida com a barra de espa o
24. 1993 e para a convers o de CR para R em 01 07 1994 Essa convers o deve ser realizada ap s o lan amento dos valores at a data de convers o e em seguida prosseguir com os demais lan amentos do ano Esse procedimento auxilia a opera o com o sistema Entretanto caso seja necess rio por exemplo executar lan amentos em m s anterior convers o n o haver nenhum problema Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Ap s a execu o dos lan amentos o Usu rio pode acessar novamente esse m dulo e reconverter os valores Essa reconvers o obrigat ria para que os valores antes modificados sejam ajustados Outras convers es em outros anos que n o os descritos acima n o poder o ser efetuadas atrav s desse m dulo recomendado que sejam digitados os lan amentos de convers o via Movimenta o em Lotes ou Movimenta o em Lan amentos 3 7 4 Zeramento de Saldos Esta op o de Zeramento de Saldos apaga todos os valores do Plano de Contas e apaga tamb m todos os lan amentos do ano j liberados dispon veis ent o no m dulo de Movimenta o em Lan amentos O uso dessa op o fica restrito s situa es nas quais o Usu rio pretenda executar algum procedimento para conserto dos valores do Plano de Contas Um exemplo seria o desajuste dos saldos sendo poss vel desliberar os lotes do ano zerar os saldos e ent o reliberar os lotes Outra utiliza o seria
25. A Ecos Sistemas N O se responsabiliza por qualquer tipo de preju zo ou lucro cessante decorrentes de perda de informa es comerciais ou mesmo de qualquer outro problema ocasionado pela m utiliza o ou n o da C PIA do software original gravada no s disco s contido s neste envelope VI VIG NCIA DO CONTRATO O presente contrato ter dura o indeterminada e ser automaticamente cancelado caso seja desrespeitado qualquer dos termos aqui dispostos Ap s a sua extin o o sistema ser desinstalado dos equipamentos e devolvido a Ecos Sistemas juntamente com todo o seu material gr fico VII DO FORO Fica eleito para esclarecer e dirimir quaisquer d vidas a respeito deste contrato o foro da comarca de Mossor RN com ren ncia dos contratantes a qualquer outro por muito especial que seja O presente contrato ser regulado pela Lei n 9 609 98 Lei do Software Lei n 9 610 98 Lei de Prote o aos Direitos Autorais e Legisla o Civil vigente G H TERMO DE GARANTIA LIMITADA A Empresa Comercial de Sistemas Ltda doravante designada ECOS garante nos termos abaixo delineados os sistemas que levam a sua marca comercializados em todo territ rio nacional atrav s dos seus representantes A responsabilidade da ECOS abrange a repara o do sistema substitui o de disquetes defeituosos mediante sua devolu o que tornem imposs vel a realiza o das tarefas as quais se prop e realizar bem como a substitui o d
26. CONTABILIDADE Gest o Cont bil Guia do Usu rio SEC Sistema Ecos de Contabilidade As informa es constantes deste manual est o sujeitas a altera es sem pr via comunica o Sua reprodu o ou transmiss o de qualquer forma ou meio eletr nico mec nico e para qualquer prop sito fica desde logo proibida salvo por permiss o expressa por escrito da Ecos Sistemas SEC um produto da Ecos Empresa Comercial de Sistemas Ltda Junho 2001 Ecos Empresa Comercial de Sistemas Ltda Todos os direitos reservados REDA O Cl udio Giulliano Alves da Costa REVIS O T CNICA Maria do Socorro Alves da Costa Braga EDITORA O ELETR NICA Gilnete Ferreira da Rocha Filho CAPA Wanderley Irineu Aquino dos Santos CONTRATO DE LICENCIAMENTO Licen a para uso de Software ESTE INSTRUMENTO CONSTITUI UM CONTRATO FIRMADO ENTRE O USU RIO E A ECOS EMPRESA COMERCIAL DE SISTEMAS LTDA PROPRIEDADE E CONCESS O DA LICEN A A Ecos Sistemas criou e desenvolveu o SOFTWARE ORIGINAL portanto nica e exclusiva propriet ria dos direitos autorais do produto concedendo lhe por for a deste instrumento o direito de USO do software contido neste envelope pelo tempo que respeitar os termos do presente Como licenciado voc torna se propriet rio do material F SICO manual e disquetes que comp e o produto ficando desta forma autorizado a utilizar a C PIA do software original no seu estabelecime
27. Caso sejam utilizados os sistemas de Controle Patrimonial e ou Lalur integrados contabilidade o Encerramento do Exerc cio ser feito em ambos os sistemas bem como a emiss o de todos os relat rios 3 5 13 Retorno Op o que retorna a tela anterior Guia do Usu rio 61 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 6 Emiss o dos Relat rios Nesta tela encontram se definidas as op es de impress o dos demais relat rios cont beis como tamb m outros que auxiliar o o Usu rio a trabalhar nesse setor de uma forma mais organizada e confort vel Todos os relat rios podem ser impressos em qualquer momento do ano permitindo sua impress o definitiva no final do ano ap s conclus o dos procedimentos respectivos E SEC SEC ECOS SISTEMAS CONTABILIDADE Uers o 4 11 Usu rio ECOS SISTEMAS Ano 2001 Data 12 02 2081 E ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 78306774 0001 28 istagem dos Dados da EMpresa Listagem dos Centros de CUstos Listagem dos Hist ricos Padr es Listagem do Plano de Contas lt Listagem dos Lan amentos Padr es EmiS s o de Planilha de Lan amentos Emiss o de Extratos de Contas Emiss o do Livro Di rio Emiss o do Livro RaZ o Emiss o do Livro Caika Emiss o de Balancetes An lise de Receitas Despesas Demonstrativo de Saldos por C C Retorno lha a Func 3 6 1 Ecos Viewer Relat rios no V deo Este recurso permite que qualquer relat rio possa ser vi
28. DADE SEC Gest o Cont bil Utilizando um sistema de contabilidade para prepara o de um livro Caixa v rios recursos como balancetes demonstrativos e outros relat rios ficam tamb m dispon veis para as empresas que usam somente o livro Caixa permitindo an lises e tantas outras vantagens com a utiliza o desses relat rios 3 6 12 Emiss o de Balancetes Na emiss o de Balancetes o sistema requisita informa es nos seguintes campos M s do Balancete Informar o m s para emiss o do balancete De Per odo Fiscal SIM a emiss o ser feita levando em considera o as apura es j realizadas mensalmente sendo considerados apenas os saldos das receitas e despesas do per odo fiscal Per odo Se o Usu rio desejar um balancete acumulado ou de acordo com o per odo fiscal deixar esses campos em branco Por outro lado se desejar um balancete de um per odo espec fico como de Janeiro a Junho Fevereiro a Maio etc indicar esses meses sendo as contas de Receitas e Despesas exibidas somente com valores digitados para quela data C digo Inicial Informar o c digo da Conta da qual deseja o extrato sempre uma conta de 5o Grau Se esse campo n o for preenchido o sistema imprimir o extrato de todas as contas Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil C digo Final Informar o c digo da Conta Final para emiss o Sempre de 5o Grau As contas sem movimento po
29. E SEC Gest o Cont bil IMPORTANTE Em algumas situa es o sistema na hora de apurar ou quando a tecla F7 for utilizada pode exibir a mensagem IMPOSS VEL REALIZAR C LCULOS informando que n o consegue apurar o Lucro ou Preju zo Essa situa o pode ocorrer quando e O Saldo do Ativo menos Passivo difere do valor entre Receita menos Despesa e Existe algum lan amento no grupo 5 do plano de contas no per odo de apura o e As contas n o est o configuradas ou est o de forma incorreta e Os valores do Plano de Contas est o desajustados O aconselh vel nesses casos ser realizar o Reprocessamento de Lan amentos Apurado o resultado ser o emitidos os relat rios Se o Usu rio desejar reapurar esse balan o dever antes de tudo desmarcar sua apura o item 3 7 2 3 5 2 Emiss o do Balan o Patrimonial Atrav s dessa op o ser emitido o Balan o Patrimonial mensal anual ou melhor de acordo com as apura es realizadas O Balan o Patrimonial s poder ser emitido depois de realizada a Apura o de Resultados Guia do Usu rio 54 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Os seguintes campos ser o requisitados M s do Balan o Indicar qual o m s para a emiss o 01 02 Esse m s dever estar apurado Caso seja um balan o anual que tamb m j dever estar apurado deixar em branco o campo espec fico Data da Emiss o Informar a data na qua
30. EVER SER UTILIZADA NA IMPRESS O ATRAV S DO OU LASER E NESSES CASOS UTILIZAR A FONTE COURIER NEWS TAMANHO 9 3 6 2 Listagem dos Dados da Empresa Este relat rio fornece todas as informa es cadastrais da empresa 3 6 3 Listagem dos Centros de Custos Este relat rio fornece todos os centros de custos cadastrados Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 6 4 Listagem dos Hist ricos Padr es Este relat rio fornece os hist ricos padr es cadastrados podendo o Usu rio optar pelo relat rio em ordem de descri o ou por c digo 3 6 5 Listagem do Plano de Contas Para emiss o do Plano de Contas ser o solicitadas informa es nos seguintes campos C digo Inicial Informar o c digo a partir do qual deseja a listagem Sempre iniciar a listagem por uma conta de 1 a 4 grau nunca de 5 grau Caso prefira imprimir todas as contas deixar o C digo Inicial em branco C digo Final Indicar o c digo da conta at o da listagem que desejar Sempre uma conta de 50 Grau Se desejar uma listagem completa n o preencha esse campo Coluna nica S N Existem dois modelos de listagem 1 imprime duas colunas uma em ordem num rica e outra em ordem alfab tica 2 imprime uma nica coluna perguntando se em ordem alfab tica ou n o O Usu rio pode optar pela impress o do modelo que melhor se ajustar ao seu objetivo E Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABI
31. ICO Ap s ter sido enviado pelo Usu rio um problema ou d vida este ser imediatamente analisado pela equipe de suporte t cnico Conv m lembrar que uma requisi o ou uma solicita o de suporte poder conter um ou mais problemas Restaura o de Licen as de Uso Os softwares s o protegidos contra c pias e esta prote o permanece no disco r gido do equipamento onde foi instalado Se por um acaso acontecer formata o ou mesmo a perda do disco r gido essa prote o desaparece Ser necess rio ent o uma restaura o de licen a de uso Este servi o prestado pelo departamento de suporte t cnico da Ecos Sistemas Do Suporte T cnico Adquirindo qualquer sistema da marca Ecos o Cliente tem direito a um per odo de noventa 90 dias de atendimento gratuito pelo Departamento de Suporte T cnico O referido per odo contado a partir da data de aquisi o do programa Ap s esses noventa 90 dias o atendimento somente ser efetuado para os Clientes que tiverem assinado o contrato de suporte t cnico e manuten o Vale salientar que o mencionado instrumento n o prev franquias ou seja ser prestado todas as vezes que o Cliente solicitar IMPORTANTE Os Usu rios que optaram pela n o contrata o desse servi o a cada solicita o enviada ao Departamento de Suporte T cnico expirado o prazo de garantia haver uma taxa a ser cobrada cujo valor ser informado pelo referido departamento Para
32. LIDADE SEC Gest o Cont bil 3 2 3 Hist ricos Padr es O SEC permite a cria o pr via de hist ricos que s o corriqueiramente utilizados nos lan amentos cont beis tais como Pago Dep sito Vr s NF N A codifica o desses hist ricos deve ter 3 tr s d gitos alfanum rico tipo 001 002 AAA Os Hist ricos Padr es na hora da digita o do lan amento podem ter complemento ou n o Para identificar se um hist rico ser complementado ou n o na hora da digita o coloque o sinal de interroga o no local onde dever ser introduzido o complemento poss vel colocar mais de um complemento basta repetir o sinal de interroga o Seguem alguns exemplos 001 Recebimentos neste m s sem complemento 002 Vr s nf No complemento do n mero 003 Pago a Cf recibo complemento no meio do hist rico 004 Pago a Cf NF No dois complementos A utiliza o desses hist ricos ser necess ria na digita o dos lan amentos e a esse respeito alguns coment rios ser o feitos na Movimenta o em Lotes ou Lan amentos junto explica o sobre a forma de digita o Os hist ricos s o individuais para cada empresa cadastrada e assim caso ocorra altera o de algum hist rico numa certa empresa essa Guia do Usu rio 24 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil altera o n o causar qualquer reflexo nos Hist ricos Padr es das demais Caso o usu
33. LIDADE SEC Gest o Cont bil 3 6 6 Listagem dos Lan amentos Padr es Este relat rio fornece todos os lan amentos padr es cadastrados no sistema para uma melhor consulta 3 6 7 EmiSs o de Planilhas de Lan amentos O SEC emite um modelo de Planilha de Lan amentos que pode ser utilizada na execu o do planilhamento dos lan amentos Essas planilhas poder o ou n o conter o nome da Empresa 3 6 8 Emiss o de Extratos de Contas Para emiss o do Extrato de Contas o sistema requisita do Usu rio informa es nos seguintes campos Per odo Informar o in cio e final em data para emiss o do relat rio Por exemplo 01 01 a 30 06 01 01 a 31 12 01 06 a 31 10 C digo Inicial Informar o c digo da Conta da qual deseja o extrato sempre uma conta de 50 Grau Se deixar em branco o sistema imprimir o extrato de todas as contas C digo Final Informar o c digo da Conta Final para emiss o sempre de 5o Grau As contas sem movimento podem ser impressas ou n o Guia do Usu rio E SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 6 9 Emiss o do Livro Di rio O Livro Di rio deve ser impresso seguidamente devido ao cuidado com a sequ ncia de p ginas intercala o com balan os demonstra es etc solicitado o m s do Di rio a ser impresso Se o Usu rio preferir poder imprimir o ano todo de uma s vez para isso deixar o M s do Di rio em branco Esse procedimento s se
34. O Departamento de Suporte T cnico N O ser respons vel por falhas no envio de informa es por meio eletr nico Internet limitando se a uma utiliza o do correio mesmo assim N O ser respons vel pelos poss veis danos causados pelo atraso no recebimento do material enviado ou pelo comprometimento da parte f sica do material NDICE 1 INTRODUC AO qa Rd 11 2 INSTALA O ssesseeossecossecossecosseccssecosseccsseccossccssscesssseessseesse 12 3 CONHECENDO O SISTEMA seesessssssooccceesssssoccoceeecessssocee 13 e SELECIONA EMPRESA A uni disa ss tas essa da 15 3 2 MENU PRINCIPAL oocsrresirsssorerrsrrrsssssesiseirsoss sorier innst st iiris isis 16 Rad Dados da CRPE oreiro dieidaretoi are iiei A 17 3 2 2 Centro de CUslOS o oosisssissrisin isurian inini nini nininini nannan NENESE NENENEA 19 3 2 3 Hist ricos Padr es 21 3 24 Plano de Contas ss sesisesssssse tac erirensraeentiecesessssasseadis 22 3 2 3 Loncamentos PAOV ES ui cremes uniarevanerecanincia ereeeteaeta ado 25 3 2 0 C nFigura o de Comitas icici iiie 27 3 2 7 Impilantd c o de SDS oscrsscsse rsss aerea caca eaaaastraquanas 30 3 2 8 Movimenta o em lotes o on 31 3 2 9 Movimenta o em Lan amentos tttrrremeanes 33 3 2 10 Procedimentos de Encerramento tetas 34 3 2 11 Emiss o dos Relat rios sssssssssssisssisssisssisssisssisssisssisssss 34 3 2 12 Fun es Gerais
35. Todos os m dulos em Fun es Gerais incluindo C pia e Indexa o de Arquivos s o exemplos de m dulos que devem ser utilizados de forma EXCLUSIVA E Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 1 Seleciona Empresa Para acessar o sistema Ecos de Contabilidade digitar a sigla SEC no prompt do sistema operacional X ISEC e teclar ENTER Outra forma ser a cria o de um atalho com a seguinte linha de comando X ISEC BAT OBS X o diret rio raiz onde est instalado o sistema E SEC SEC Bia ES ECOS SISTEMAS CONTABILIDADE PREETI Usu rio ECOS SI Data 14 02 2001 Empresa CNPJ Escolha a Empresa PCOS a MOSSORO NATAL lt Alt I gt Inclui lt Alt E gt Exclui lt Esc gt Sai lt Alt L gt Listagem Digitando data e senha o Usu rio visualizar a tela SELECIONA EMPRESA observe no lado inferior direito na qual sua escolha dever ser feita utilizando as setas e teclando lt ENTER gt sobre a empresa que desejar trabalhar Caso seja a primeira vez que acessa o sistema dever incluir a empresa utilizando as teclas Alt l A tela principal do sistema como qualquer outra tem a caracter stica de manter do lado inferior esquerdo a informa o b sica Guia do Usu rio E SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil sobre o seu procedimento e do lado inferior direito onde o Usu rio se encontra dentro do sistema
36. a de Saldos A Consulta de Saldos demonstra os valores totalizados de qualquer conta do Plano de Contas oferecendo condi es de avalia o dos lan amentos j digitados Campos requisitados para a consulta C digo da Conta Informar a conta para consulta qualquer conta inclusive contas sint ticas Aqui n o funciona C digo Reduzido M s para Consulta Indicar o m s para a consulta dos saldos do Plano de Contas Caso seja informado o m s o estilo de consulta ser como um BALANCETE NA TELA Se o Usu rio deixar de fornecer essa informa o o sistema proceder um apanhado geral de todo o ano exibindo numa s tela todos os meses e os seus respectivos valores Per odo Fiscal S N O chamado Per odo Fiscal refere se s apura es de Balan o realizadas mensalmente Respondendo SIM o sistema considerar para as contas de Receitas e Despesas as apura es realizadas individualizando seus saldos de acordo com as apura es fiscais j realizadas Se a resposta for N O o sistema desprezar qualquer apura o realizada e exibir os valores consolidados Quando a s conta s forem exibidas na tela utilizar as teclas PgUp PgDn para movimentar e avan ar de uma conta a outra 46 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 4 5 Extrato de Contas O Extrato de Contas na tela um recurso extremamente importante pelo rico n mero de informa es sobre as conta
37. a empresa Conv m lembrar que se a empresa destino j tiver um Plano de Contas ser eliminado sobreposto pelo que est sendo transferido Caso o Plano de Contas j existente na empresa destino tiver algum saldo ou lan amentos dever primeiramente ser totalmente zerado Zeramento de Saldos e depois proceder de acordo com os passos descritos acima Guia do Usu rio 81 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 7 7 Transfer ncia de Hist ricos Padr es Tem a mesma utilidade e segue as mesmas regras da Transfer ncia de Plano de Contas sendo que como o nome indica a transfer ncia ser de Hist ricos Padr es Aconselhamos a utiliza o de um s grupo de Hist ricos para todas as empresas que utilizam o sistema para que n o ocorram confus es na codifica o dos hist ricos 3 7 8 Cria o de Plano de Contas O SEC disp e de um Plano de Contas padr o elaborado de forma gen rica que poder ser disponibilizado para utiliza o da empresa devendo ser adaptado a realidade de cada empresa Se a empresa j tiver um Plano de Contas ser eliminado sobreposto pelo que est sendo criado Caso o Plano de Contas j existente na empresa tiver algum saldo ou lan amentos dever ser primeiramente totalmente zerado Zeramento de Saldos e s depois se criado o Plano de Contas padr o 3 7 9 Forma o de C digo Reduzido O SEC permite a utiliza o do C digo Reduzido para digita
38. a parte did tica manual que esteja sem condi es de orientar o usu rio na opera o do produto A responsabilidade da ECOS n o abrange danos ao sistema causados por Opera o em desacordo com as normas e condi es especificadas no guia do usu rio Inabilidade no uso pessoas n o capacitadas na opera o do sistema Uso de redes em desacordo com o previsto impedindo o desempenho normal do sistema Transportes ou estocagem indevidas ou inadequadas Danos decorrentes de acidentes ou quedas Instabilidade de tens o na rede el trica que causem dist rbios no equipamento e consequentemente ao sistema Modifica es n o autorizadas pela fabricante Servi os de manuten o e suporte t cnico realizados por pessoas ou empresas n o autorizadas pela ECOS No caso de perda da garantia por quaisquer dos motivos citados neste certificado o reparo ou substitui o do sistema ser efetuado mediante uma taxa em acordo com o grau do dano ocorrido A presente garantia ser v lida por 3 tr s meses Esse prazo tem in cio a partir da data de emiss o da nota fiscal Esta garantia n o cobre perdas e danos lucros cessantes manuten o de car ter preventivo ou qualquer perda resultante por incapacidade no uso do produto nem t o pouco o custo de repara o ou substitui o de qualquer outro bem que seja danificado O direito de garantia pode ser exercido diretamente nas sedes da empresa devendo o usu rio encaminhar o produ
39. acesso total a todo o ano 3 Caso o Usu rio trabalhe integrado a outros sistemas como a Corre o e o Lalur as c pias e restaura es s o sempre integradas ou seja na hora que for copiada a contabilidade ser o tamb m copiados os arquivos da Corre o e Lalur 3 8 5 Deletar Arquivos Para deletar algum arquivo informar o seu nome e extens o no campo M SCARA ARQUIVO poss vel informar um grupo de arquivos a serem apagados como DEZ LOTE DBF de acordo com as regras de m scara usadas para deletar arquivos no sistema operacional O Usu rio deve tomar bastante cuidado ao utilizar esse comando 3 8 6 Restaura o de Backup s Sempre antes de certos procedimentos o SEC faz uma c pia autom tica dos arquivos para o Winchester com extens o BAK como seguran a caso aconte a algum imprevisto abortamento baixa de energia ou realiza o de procedimentos como Encerramento de Exerc cio por engano Nessas situa es o Usu rio deve realizar a Restaura o de Backup s imediatamente ao entrar no sistema 90 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 8 7 Res Taura o do Ano Anterior Antes do Encerramento do Exerc cio o sistema faz uma c pia dos arquivos para o Winchester Essa c pia pode ser restaurada por esse m dulo Para isso o programa pergunta qual o Ano a Restaurar Conv m lembrar que a posi o atual ser apagada e se houver alguma informa o nos
40. ainda existir uma diferen a mas se for de extrema necessidade pode ser feito sabendo que ao acessar o sistema ser exibida uma mensagem indicando que existe uma diferen a nos lan amentos especificando inclusive o dia O Usu rio dever ent o acessar esse m dulo e providenciar a corre o da diferen a Lembrar que d bito dever sempre ser igual a cr dito diariamente isso v lido principalmente para os Usu rios que fazem sua contabilidade diariamente j que a cada dia manipulado seja por inclus o ou altera o o sistema tornar aquele dia e m s como padr o at que se retorne ao menu principal ou seja escolhida a op o de Outro Dia M s para mudar de um dia para outro 3 4 3 Deslibera o de lotes Esta op o executa o retorno dos lan amentos de um certo lote j liberado para a posi o N O LIBERADO A utiliza o desse m dulo bastante restrita pois os lan amentos j liberados podem ser prontamente alterados via m dulo Lan amentos da l44 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Movimenta o em Lan amento O Usu rio pode ainda formar lotes dos lan amentos digitados diretamente Acessando o menu ser solicitado pelo sistema o N mero do Lote a ser desliberado O Usu rio dever informar esse n mero quando desejar desliberar um lote em particular ou um n mero qualquer para desliberar transformar em lote lan amentos totais
41. alar os programas DOS no seu computador Ao acessar esta op o o usu rio ver o Sistema requisitar informa es nos seguintes campos Remetente informar o nome do remetente E mail informar o e mail do remetente ID do usu rio informar o nome do usu rio da conex o Internet por exemplo se ecos ddigi com br informar ecos Serv SMTP informar o servidor de e mails o servidor SMTP informado de acordo com o provedor ao qual esteja conectado o mesmo servidor utilizado no seu programa de e mail Ex smtp provedor com Br E Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil E mail destinat informar o e mail do destinat rio do relat rio Assunto informar o tema do teor do relat rio Ex Balan o Patr 2001 Mensagem digitar a mensagem O sistema oferece um pequeno roteiro O texto final dever ser conservado porque explica como o destinat rio visualizar o relat rio j que ele mesmo proceder o downloard do Ecos Viewer instalando o no seu computador de acordo com as instru es j incorporadas ao e mail Ap s o preenchimento dos campos acima clicar em ENVIAR Config Impres essa op o dever ser realizada para configurar a orienta o da impress o retrato ou paisagem o tamanho do papel e as fontes utilizadas Informar os valores desejados e clicar OK lt BOT O IMPRIMIR DA TELA DE VISUALIZA O EM IMPRESSORAS JATO DE TINTA ESTA OP O SOMENTE D
42. altera o de qualquer lan amento do ano tamb m com ajuste imediato do saldo da conta al m de oferecer outros recursos Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Ao ser acessado esse m dulo o sistema solicita do Usu rio a informa o sobre o Dia de Lan amento e M s de Refer ncia qual os lan amentos que ser o alterados e ou digitados O Usu rio pode indicar um dia especifico 31 01 28 02 e s ser o exibidos os lan amentos efetuados na data espec fica Pode tamb m indicar um m s 02 deixando o dia de lan amento em branco poss vel ainda n o informar o dia e m s e o sistema dar acesso a qualquer dia e m s do ano Informados dia e m s para acesso o Sistema exibir a tela Movimenta o em Lan amentos Item 3 4 3 2 10 Procedimentos de Encerramento Esta op o acessa a tela Procedimentos de Encerramento item 3 5 3 2 11 Emiss o dos Relat rios Esta op o acessa a tela Emiss o de Relat rios item 3 6 3 2 12 Fun es Gerais Esta op o acessa a tela Fun es Gerais item 3 7 3 2 13 Fim de Opera o Esta op o encerra o sistema Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 3 Movimenta o em lotes Na tela abaixo est o as op es de manuten o dos lan amentos em lote No lado inferior direito al m do nome da tela aparece o nome do lote em manuten o
43. amente Caso o total digitado n o coincida com o Total do Lote a Verifica o informar que a SITUA O DO LOTE EST INCORRETA O Usu rio dever ent o procurar a diferen a nos valores digitados ou verificar o Total do Lote Se o sistema indicar SITUA O P DIA INCORRETA significa que os lan amentos n o est o fechando por dia Ex foram digitados R 10 00 dez reais a cr dito no dia 10 01 e n o foi digitado esse mesmo valor a d bito no dia 10 01 foram sim digitados por exemplo no dia 20 01 Com a verifica o poss vel listar o lote na impressora confirmando a pergunta LISTAGEM DE VERIFICA O DO LOTE S N Indicar a partir de qual registro dever ser iniciada a listagem deixar em branco para imprimir a partir do in cio e se ainda deseja a listagem com T TULO DA CONTA S N Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil E SEC SEC iai ES ECOS SISTEMAS CONTABILIDADE s Usu rio ECOS SISTEMAS Ano 2081 Data 14 02 2681 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 78306774 0001 28 N Registros Bi Situa o Data Lote Sit p Dia Total do Lote a aa CORRETO CORRETO Total D bito Diferen a Total Cr dito Diferen a Esta op o deve ser acessada quando o Usu rio desejar realizar a verifica o da integridade do lote antes de liber lo 3 3 3 LiBera o de Lotes A Libera o do Lote a fun o utilizada para atualiza o dos saldos das contas
44. as Digitar a empresa de destino Confirmar 5 3 Deslibera um Lote j Liberado 3 2 9 Movimenta o em Lan amentos Selecionar o per odo a ser liberado 3 4 3 Deslibera o de Lotes Informar o lote a ser desliberado 94 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Se responder SIM ser o desliberados os lan amentos origin rios do lote digitado se responder N O ser o desliberados todos os lan amentos do per odo selecionado Ao final responder se deseja excluir os lan amentos desliberados na Movimenta o de Lan amentos 5 4 Fazer C pia de Seguran a dos Arquivos 3 2 12 Fun es Gerais 3 7 10 C pias Restaura es de Arquivos 3 8 2 C pias de Arquivos Digitar a rota de destino geralmente A Digitar a extens o para as c pias a extens o deve fazer refer ncia ao arquivo que est sendo copiado Deve ser utilizado um disquete para cada empresa e para cada ano OBS O USU RIO N O DEVE FAZER C PIAS COM A MESMA EXTENS O EM UM MESMO DISQUETE CASO ISTO ACONTE A UMA C PIA IR SOBRESCREVER A OUTRA OBS OS LOTES DEVEM SER COPIADOS A PARTE ITEM 5 5 5 5 Fazer C pias de Seguran a dos Lotes 3 2 12 Fun es Gerais 3 7 10 C pias Restaura es de Arquivos 3 8 1 C pias de Lotes Digitar o s lote s a serem copiados e teclar lt ENTER gt Guia do Usu rio EE SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Digitar a rota de destino ge
45. confronta o de valores Se o Usu rio desejar comparar com o ano anterior deixar esse campo em branco e responder SIM a pergunta acima ndice Ano Anterior Caso seja requisitado um balan o comparativo imprimir esse balan o convertido num ndice qualquer tanto os valores atuais como os valores antigos do m s para compara o estabelecendo uma melhor compara o dos valores dos dois per odos Por exemplo imprimir o balan o de 1995 em UFIR 0 7952 comparado com o balan o de 1994 UFIR 0 6767 Totaliza o Superior Escolher o modelo do balan o se o Usu rio desejar que os valores sejam totalizados em cima responder SIM se desejar que os valores sejam totalizados em baixo em colunas responder N O Modelo sem Numer SIM as contas ser o impressas sem seu c digo apenas com o t tulo da conta N O as contas ser o impressas com c digo e t tulo Guia do Usu rio 53 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil As vezes na hora da emiss o do balan o o sistema emite a seguinte mensagem ATIVO DIFERE DE PASSIVO Isso poder ocorrer nas seguintes situa es e O balan o foi apurado e logo depois foi efetuado algum lan amento que mudou o resultado e esse balan o n o foi reapurado e A conta de Apura o de Resultados na Configura o de Contas est incorreta visto que ela deva pertencer ao grupo 5 e Os saldos do Plano de Contas est o desajustados ser necess rio reali
46. conta para altera o tecla A para exclus o tecla E Escolher a conta com as setas e teclar lt ENTER gt poss vel ainda e a qualquer momento incluir novas contas pressionar lt gt e o sistema abrir uma janela com os seguintes campos C digolInformar o c digo da conta num rico com no m ximo 8 oito d gitos A codifica o em graus permitida pelo sistema a seguinte Exemplo 1 1 d gito 1o Grau Ativo 11 2 d gitos 20 Grau Ativo Circulante 111 3 d gitos 30 Grau Disponibilidades 11101 5 d gitos 40 Grau Caixa Geral 11101001 8 d gitos 5o Grau Caixa Matriz 11101002 8 d gitos 5o Grau Caixa Filial D gito Automaticamente informado pelo sistema para as contas de 5o Grau resultado da prova matem tica dos Nove fora por exemplo conta 11206032 ent o 1 1 2 6 10 10 9 1 1 3 2 6 d gito igual a 6 Este d gito servir para verifica o na digita o dos lan amentos cont beis evitando erros de codifica o Entretanto o seu uso opcional como pode ser observado na digita o dos lan amentos Grau Informa o dada automaticamente pelo sistema de acordo com a quantidade de d gitos da conta informada A inclus o do Plano de Contas Guia do Usu rio 23 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil deve seguir uma sequ ncia de graus ou seja n o ser permitida a inclus o de contas de grau inferiores sem que antes seja inclu da sua respectiva conta de grau super
47. de de simula o para reprodu o de um problema ser comunicado ao Cliente juntamente com o prazo previsto para a sua solu o CORRE O DE ERROS DO PRODUTO Se por um acaso decorra de um problema uma implementa o ou corre o feita no produto pela equipe de desenvolvimento ser informado ao Cliente em qual Release do produto estar solucionado a data prov vel do mesma e as formas de contornar o problema at sua final solu o DA MANUTEN O As atualiza es dos produtos da Ecos Sistemas s o liberadas periodicamente com novas implementa es e solu es de problemas j identificados sendo classificadas na forma seguinte VERS ES mais abrangentes implementam grandes altera es no sistema S o lan adas em intervalos mais longos e t m um custo para o Cliente excetuando se aqueles que mantiverem com a Ecos Sistemas o Contrato de Suporte T cnico e Manuten o RELEASES s o lan adas em per odos mais curtos somente para alguns ajustes e melhorias do sistema n o oferecendo quaisquer nus ao Cliente que possua a ltima vers o do referido produto ESCLARECIMENTO O presente manual orienta o Usu rio na opera o do sistema e somente no que diz respeito aos seus procedimentos O referido documento N o orienta o Usu rio sobre legisla o nas rotinas oriundas da contabilidade e suas aplica es Tamb m N O ser respons vel por informa es tribut rias trabalhistas ou previdenci rias
48. dem ser impressas ou n o A nal tico S int tico Informar A se quiser a emiss o da DRE com demonstra o das contas at o 5 grau ou para at o 4 grau Apenas Verifica o SIM do modelo a ser impresso constar al m do saldo atual o saldo anterior e os d bitos e cr ditos do m s Totaliza o Superior Esta pergunta serve para que o Usu rio escolha o modelo do balan o Com os valores totalizados em cima responder SIM com os valores totalizados em baixo em colunas responder N O Modelo sem Numer SIM as contas ser o impressas sem seu c digo apenas com o t tulo da conta N O as contas ser o impressas com c digo e t tulo Ultima pagina usada Informar a ultima pagina caso desejar executar uma continua o de paginas 3 6 13 An lise de Receitas Despesas Este relat rio um h brido entre um balancete e uma Demonstra o de Resultados Poder ser por centro de custo demonstrando o Lucro ou Preju zo de cada centro ou funcionando como um Balancete por Localiza o Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil O sistema pode ainda apresentar somente os valores de cada Centro de Custo Resumo p Centro de Custo 3 6 14 Demonstrativo de Saldos por C C Este relat rio demonstra o saldo de um determinado centro de custo em rela o a alguma conta o Usu rio poder definir um per odo 3 6 15 Retorno Op o que retorna a tela anterior
49. do e em seguida liberado E SEC SEC ECOS SISTEMAS CONTABILIDADE LEU RE Usu rio ECOS SISTEMAS Ano 2001 Data fo je Informe os Lotes para Libera o C pias dos Lotes Rota Destino pan aAa Extens o para as C pias 3 3 4 Lista dos lotes Existentes Aqui ser o exibidos os lotes j existentes Et Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 3 5 Corre o do N de Lotes Esta op o permite ao Usu rio a altera o do n mero do lote Informar o n mero a ser alterado e o novo n mero 3 3 6 Outro lote Esta op o serve para mudar de um lote para o outro 3 3 7 Retorno Op o que retorna tela anterior 3 4 Movimenta o em lan amentos E SEC SEC NE ECOS SISTEMAS CONTABILIDADE TREET Usu rio ECOS SISTEMAS Ano 2 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ Bai 14 02 2001 Data 70306774 0001 28 Verifica o Deslibera o de Lotes Consulta de Saldos Extrato de Contas ListaGem de Verifica o Outro Dia M s Retorno Escolha a Fun o Movimenta o em Lan amentos em 2001 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Nesta tela encontram se as op es de manuten o dos lan amentos No lado inferior direito estar sempre o per odo selecionado 3 4 1 Lan amentos Esta op o respons vel pela altera o e ou inclus o dos lan amentos Dois campos s o requisitados N
50. do pelo seu Departamento de Suporte com uma garantia de 90 noventa dias contados a partir da aquisi o do produto durante os quais voc receber orienta o completa e as novas vers es lan adas no per odo Ap s este per odo voc poder optar pela manuten o bimestral a qual lhe assegurar os servi os de suporte t cnico e as novas vers es do s software s ora licenciado s Caso n o tenha optado pela manuten o acima referida a cada solicita o do servi o de atendimento ao suporte t cnico inclusive o telef nico ser cobrada uma taxa como tamb m ser o cobradas as atualiza es que necessitem ser efetuadas no sistema ora licenciado V GARANTIA LIMITADA A Ecos Sistemas garante que o sistema ora licenciado desempenha com precis o todas as fun es descritas no material que o acompanha e que o s discos contido s neste envelope no qual est gravada a C PIA do software original est o livres de defeitos de fabrica o e manipula o por um per odo de 90 noventa dias contados a partir da data de aquisi o caso ocorra algum problema em seu meio magn tico a Ecos Sistemas os substituir mediante a devolu o dos disquetes originais defeituosos ap s este per odo as despesas correr o por conta do Cliente Ocorrendo qualquer falha de programa o que gerem resultados incoerentes errados ou em desacordo com o manual de opera es ser imediatamente resolvida pela equipe t cnica da Ecos Sistemas
51. dos seus bachup s de seguran a sem necessidade de sair do sistema A C pia de Lote deve ser feita antes de sua libera o por isso no pr prio m dulo de Libera o de Lotes existe uma op o para C pia de Lote dispensando a utiliza o desse m dulo espec fico salvo nos casos que o Usu rio deseje copiar o lote em momentos diferentes que a libera o Guia do Usu rio 85 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Ao acessar esse m dulo o sistema solicitar do Usu rio uma lista de lotes a serem copiados para um disquete ou no pr prio winchester Na lista informar somente o n mero do lote sendo ent o sua exist ncia verificada Caso algum n o exista o sistema envia uma mensagem evidenciando o erro Para encerrar essa lista pressionar lt ENTER gt em qualquer campo desde que esteja em branco Ap s selecionar todos os lotes desejados os campos abaixo ser o solicitados Rota Destino Neste campo informar o drive onde os arquivos ser o copiados Extens o p C pias Informar a extens o que as c pias receber o geralmente o m s dos lotes No caso da rota de destino quando omitido o drive ou subdiret rio o SEC considera aquele atual ou seja o subdiret rio da empresa ICTBIEMPRESA Se o Usu rio preferir n o copiar num subdiret rio colocar somente Confirmada a realiza o das c pias o sistema requisita a inser o do disquete no drive destino informado Dever ent o o Usu
52. ealizar Zeramento de Saldos Fun es Gerais conservando o saldo inicial 6 Entrar na Movimenta o em Lotes corrigir poss veis erros nos lan amentos e total do lote e em seguida liberar o lote TOT 7 Reapurar os balan os Assim ser o totalmente reajustados e corrigidos os prov veis erros de saldos Conv m lembrar que os n meros sequenciais ser o redefinidos El Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 7 6 Transfer ncia de Plano de Contas O SEC permite que o Usu rio transfira um Plano de Contas de uma empresa para outra Utilizando esse m dulo o sistema efetuar a transfer ncia de forma simples Para isso seguir os passos abaixo e Criar a empresa que receber o Plano de Contas e cadastrar seus dados caso ainda n o esteja criada e Acessar a empresa que tem o Plano de Contas a ser copiado e Entrar no m dulo de Transfer ncia do Plano de Contas e Indicar o nome da empresa criada no primeiro item que receber o Plano de Contas no campo EMPRESA DESTINO e Acessar a empresa que recebeu o Plano de Contas e verificar se a transfer ncia foi feita com sucesso Usando essa sistem tica ser poss vel a cria o de empresas padr es com Plano de Contas gerais como por exemplo uma empresa de Servi os uma Ind stria um Com rcio Assim ao ser criada uma nova empresa o Usu rio poder transferir o Plano de Contas dessas empresas padr es para a nov
53. eria 001 Fevereiro 002 E SEC SEC ECOS SISTEMAS CONTABILIDADE Vers o 4 11 ECOS SISTEMAS Ano 2661 Data 06 02 2001 ECOS SISTEMAS LIDA CNPJ 306774 0001 20 Dia de Lan amento N Lote B M s de Refer ncia Ano de Refer ncia Valor Total Movimenta o em Lotes Sendo acessada Movimenta o em Lotes o sistema solicita o n mero do lote que ficar a crit rio do Usu rio Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Caso n o tenha sido criado o n mero do lote o sistema exibir a tela acima onde ser o requisitadas informa es como Dia de lan amento indicar o dia padr o no qual ser o feitos os lan amentos caso o Usu rio fa a lan amentos em v rios dias deixar o campo em branco M s de Refer ncia indicar o m s padr o no qual ser o feitos os lan amentos caso o Usu rio fa a lan amentos em v rios meses deixar o campo em branco Ano de Refer ncia indicar o ano de refer ncia Valor Total indicar o valor total de lan amentos Caso o lote j exista aparecer o as op es da tela Movimenta o em Lotes item 3 3 3 2 9 Movimenta o em Lan amentos Conforme comentado anteriormente no m dulo de Movimenta o em Lotes o m dulo de Movimenta o em Lan amentos respons vel pela digita o de Lan amentos de forma direta ou seja atualiza os saldos das contas imediatamente e tamb m permite a verifica o e
54. formando somente a conta D bito ou somente a conta Cr dito permitindo que sejam informados v rios lan amentos a D bito e um s Cr dito ou vice versa Para isso deixar em branco a conta ou d bito ou cr dito teclando Seta para Baixo Teclando lt ENTER gt o sistema exibir a ltima conta digitada Centro de Custo Digitar o Centro de Custo a ser creditado Hist rico Indicar o n mero do hist rico padr o podendo inclusive utilizar a tecla F6 para consulta e captura do hist rico padr o desejado Caso seja necess rio digitar um hist rico que n o exista nos hist ricos informar 000 e o sistema permitir a digita o do hist rico pretendido Quando um hist rico n o pede complemento ver Hist ricos Padr es o sistema passa automaticamente para o valor Entretanto quando esse hist rico exige a informa o de um complemento o Usu rio indica previamente ao sistema o local com a interroga o e a sim ser permitida a digita o do complemento Vale salientar que n o h limite te rico de linhas para a digita o o que permite hist ricos mais completos quando necess rio Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Valor Informar o valor do lan amento IMPORTANTE n o ser o permitidos lan amentos com valor zero 3 3 2 Verifica o do Lote Esta op o utilizada na totaliza o dos valores digitados e sua confer ncia com o Total do Lote informado previ
55. ientes utilizados pelo Contador para realiza o da An lise de Balan o Essa fun o do sistema n o realiza a An lise propriamente dita visto ser esta uma atribui o do profissional entretanto facilita bastante a sua execu o Para realizar esse demonstrativo indicar as contas requisitadas na Configura o de Contas Feito isso partir para sua emiss o S o requisitados dois per odos para an lise se o Usu rio preferir pode deixar o segundo per odo em branco caso n o seja necess ria uma compara o Assim ao analisar o exerc cio como um todo poss vel Guia do Usu rio E SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil solicitar uma an lise de 01 a 12 Mas se desejar comparar o primeiro semestre com o segundo dever sim preencher os dois per odos e ent o o per odo 1 fica de 01 a 06 e o per odo 2 de 07 a 12 conveniente utilizar esse recurso do sistema 3 5 10 Impress o de Capa Espelho de Balan o O SEC oferece ao Usu rio a possibilidade da emiss o de uma capa para o balan o dispensando seu preparo em outros softwares gr ficos editores de texto e ainda tem um chamado espelho sendo permitindo atrav s desse recurso especificar a numera o do livro di rio onde est transcrito o Balan o Patrimonial 3 5 11 Termos de Abertura e Encerramento O ltimo relat rio a ser impresso no exerc cio trata dos Termos de Abertura e Encerramento do Livro Di rio ou do Li
56. ior caso esta ainda n o exista Exemplo tentativa de incluir uma conta 11101001 sem a cria o da 11101 Tamb m importante que nunca ao ser criado um grupo de contas n o seja feita a complementa o de todas as contas at que atinjam o 5o Grau Por exemplo inclu mos a conta 21102 e n o inclu mos nenhuma conta de 5o Grau 21102 ou seja 21102001 21102002 Caso isso aconte a ocorrer o erros na emiss o de alguns relat rios C d Aparente Ou c digo reduzido um recurso para agilizar a digita o dos lan amentos Se o Usu rio n o lembrar de imediato o c digo de alguma conta espec fica basta informar o n mero com o qual a conta foi cadastrada utilizando apenas 3 tr s ou 4 quatro d gitos no m ximo ou o seu nome dessa forma o sistema trar automaticamente o c digo completo original T tulo Informar a descri o alfanum rica da conta com no m ximo 30 trinta caracteres Obs a defini o do Plano de Contas feita pelo pr prio contador desde que sejam obedecidos alguns crit rios 1 O Plano de Contas deve ser composto de 5 cinco grupos de contas 511010011 Ativo 2 Passivo 3 Contas de Resultado Receitas ou Despesas 24 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 4 Contas de Resultado Receitas ou Despesas 5 Apura o de Resultados devendo conter somente 5 contas 5 51 511 51101 2 Nos grupos de Contas de Resul
57. l ser impressa no termo do balan o S mbolo da Moeda Indicar o s mbolo da moeda que o balan o est sendo impresso R Cr CR a depender do ano e do ndice da moeda veja adiante Moeda do Balan o Indicar o nome da moeda REAIS CRUZEIROS REAIS DOLARES Sempre no plural ndice da Moeda Caso tenha prefer ncia que o balan o seja impresso numa determinada moeda ou at mesmo um ndice qualquer diferente do que est nos lan amentos indicar o valor do ndice ou moeda para transforma o Por exemplo emitir o balan o em d lar supondo que 1 real 0 90 d lar o ndice aplicado ser 0 9 ltima P gina Usada O balan o pode ser impresso na sequ ncia do di rio ou numerado a partir de 1 um nesse ltimo caso indicar como ltima p gina usada o 0 zero Se o Usu rio preferir a sequ ncia do di rio deve verificar a ltima p gina usada no livro di rio e informar no campo espec fico 52 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil A nal tico S int tico Informar A se desejar a emiss o do balan o com exibi o das contas at o 5 grau ou para at o 4 grau Balan o Comparativo SIM o balan o ser impresso em duas colunas uma com o resultado atual e outra com os valores do m s indicado no campo abaixo N O s ser o apresentados os valores desse m s M s p Compara o Informar o m s a ser impresso juntamente com o m s atual para
58. lidades A Rec Clientes gt Estoques Real a Long Praz Ativo Permanente Ativo Imobilizad Passivo Circul Fornecedores Exig a Long Praz Patrim L quido Compras a Prazo Vendas a Prazo Desp Financeiras O SEC precisa desta tela preenchida para imprimir um relat rio de an lise fazer a apura o de resultado e no final imprimir a Demonstra o de Resultado Na primeira coluna est o algumas contas para o Demonstrativo de An lise de Balan o Se o Usu rio n o utilizar esse demonstrativo fica dispensada a informa o das contas dessa coluna A segunda coluna cont m contas para a Apura o de Resultados utilizadas portanto para a apura o do Lucro ou Preju zo da empresa e ainda para os lan amentos gerados por essa apura o S o as seguintes contas Receita Informar a conta do grupo de Receitas em geral 3 ou 4 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Despesa Informar a conta do grupo de Despesas em geral 4 ou 3 Apur Resultados Essa conta receber o lan amento do Lucro ou Preju zo Bruto apurado em cada per odo e assim servir como contra partida nas transfer ncias para o zeramento das contas de Receitas e Despesas Em geral a conta ser de 51101001 conforme comentado no m dulo de Plano de Contas Lucros Acumulados Indicar a conta do Patrim nio L quido que receber o lan amento do Lucro L quido Apurado Preju zos Acumulad Indicar a conta
59. lizados dois grupos de 20 Grau um para o Resultado Credor e outro para o Devedor mas se s existe um grupo de 20 Grau para a Corre o deixar em branco o segundo campo Corre o Monet ria 2 O importante nestas contas ser a informa o de todas as contas de 20 Grau dos grupos de Receitas e Despesas e que tamb m n o aconte a nenhuma repeti o conveniente que na primeira impress o da Demonstra o de Resultados sejam conferidos os valores impressos verificando se a sequ ncia das contas est o em acordo com padr o exigido em lei e se n o h alguma repeti o Guia do Usu rio 29 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 2 7 Implanta o de Saldos Nesta op o informado o Saldo Inicial das contas o chamado Saldo de Balan o Para isso necess rio haver cadastrado os dados da empresa e o plano de contas Sendo acessada essa op o o sistema pergunta se a sequ ncia ser em ordem Alfab tica Num rica e ainda o c digo da Conta a partir da qual ser exibido o Plano de Contas Demonstradas as contas do Plano de Contas o Usu rio dever procurar a que pretende implantar o saldo inicial do ano utilizando as teclas PgUp ou PgDn Teclando A aparecer uma barra luminosa para a escolha da conta que dever ter o seu saldo implantado Essa sele o ser feita com o uso das setas 41 e lt ENTER gt O valor do saldo deve ser informado com o sinal D bito D ou Cr
60. lor achado de R 27 000 00 vinte e sete mil reais negativo devendo o Usu rio lan ar na coluna das exclus es e na linha do imposto de renda esse valor ESEC SEC CONTABILIDADE Vers o 4 11 Ano 2001 Data 89 05 2001 AAA Dia de Lan amento 31 12 2081 Estoque Final 6 80 Adi es Exc lus es Prej a Compensar Contrib Social 16 080 00 8 80 8 08 Provis o de IR 8 08 27 000 80 ILL 8 08 8 08 8 88 AIR s IR Ba 0a 8 088 8 88 AIR s ILL 8 08 8 08 8 08 O sistema calculou exatamente os impostos desejados que aparecer o na DRE lembrando que no que diz respeito aos lan amentos o sistema ir execut los de acordo com a configura o 5 9 Renumerar o c digo aparente 3 2 12 Fun es Gerais 3 7 9 Forma o de C digo Reduzido Retirar o C inicial S N N Confirmar S N S Guia do Usu rio l99 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Aten o Sr Usu rio este Guia foi especialmente elaborado para auxili lo na opera o do Sistema Ecos de Contabilidade SEC Portanto antes de solicitar o suporte t cnico leia o com aten o nele est o contidos todos os passos dos procedimentos espec ficos para um perfeito controle da Contabilidade da sua empresa As folhas em branco ao final desse Guia foram criadas intencionalmente para lhe possibilitar anota es suplementares fornecidas quando de um suporte t cnico inclusive data e hora da presta o do ser
61. mpress o na orienta o P paisagem 64 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Selecionando a Forma de Impress o Sempre no momento da impress o ap s a confirma o o Sistema exibir a lista de impressoras dispon veis A lista inicia com V deo Ao seleciona la o Usu rio ver op Sistema processar primeiramente toda a impress o o que pode demorar um pouco j que vai depender do tamanho do que vai ser impresso e depois abrir automaticamente o visualizador de relat rios Ecos Viewer no windows para que seja exibido o relat rio Se for selecionada uma impressora qualquer sele o diferente de V deo o Sistema envia o relat rio diretamente para a impressora sem a visualiza o lt PARA CONFIGURAR IMPRESSORAS HP N O SER MAIS NECESS RIO O USO DE PROGRAMAS COMO DESKJET EXE Visualizador de Relat rios Ecos Viewer Utilit rio desenvolvido por Ecos Sistemas Ltda permite a visualiza o dos relat rios na tela dos sistemas da linha DOS Selecionando V deo no momento da impress o o Ecos Viewer ser automaticamente aberto e o relat rio visualizado Recursos do Ecos Viewer Al m da visualiza o poss vel a impress o atrav s do Ecos Viewer clicando no cone Impressora na pr pria tels da visualiza o No entanto aconselh vel que o usu rio utilize a impress o direta via DOS ou seja visualizar o relat rio
62. nchido ser o exibidos todos os lan amentos independentemente de Centro de Custo Raz o P gina Inteira SIM o sistema utilizar toda a p gina para impress o N O o raz o ser impresso em cada meia p gina um razonete como se fossem fichas O Usu rio livre na sua op o de impress o Imprime Ctas s Mov SIM contas que t m saldo mas nenhum lan amento ser o impressas Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil E SEC SEC Jofx ECOS _ SISTEMAS CONTABILIDADE TRR ET Usu rio ECOS SISTEMAS Ano 2001 Data 12 02 2001 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 70306774 0001 28 M s do Raz o C digo Inicial C digo Final Centro de Custo Raz o P gina Inteira S N Imprime Ctas s Movimento lt S N gt ltima P gina Usada Emiss o do Livro Raz o 3 6 11 Emiss o do Livro CaiXa O Livro Caixa pode ser feito pelo SEC poss vel criar um Plano de Contas resumido Informar os lan amentos sempre com a conta caixa e emitir este livro poss vel ainda imprimir o Livro Caixa de uma empresa com contabilidade padr o onde o sistema separa os lan amentos referentes somente a conta caixa O Livro pode ser impresso mensalmente Informar o m s um a um ou todo de uma vez deixando o m s em branco e o sistema separar mensalmente A conta Caixa indicada dever ser uma conta anal tica de 5o Grau Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILI
63. nclus o do lan amento cont m os seguintes campos N Registro Informado automaticamente pelo sistema Sequencial num rico representando o n mero de sequ ncia do lan amento Dia Indicar a data do lan amento sendo permitido somente lan amentos na data indicada para o lote Conta D bito Informar a Conta a ser debitada podendo ser utilizado o seu C digo Reduzido poss vel digitar usando nesse caso o d gito verificador ltimo caractere ou simplesmente omiti lo Para trazer a ltima conta digitada teclar lt ENTER gt e o sistema automaticamente colocar a conta do ltimo lan amento digitado naquele momento S ser o aceitas contas de 5o Grau Caso tenha sido cadastrado Lan amentos Padr es conv m utiliz los digitando a sigla LP seguida do n mero do Lan amento Padr o LP001 LPOO2 Informado o valor estar efetuado o lan amento Com a tela F5 tamb m o Usu rio poder exibir o Plano de Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil contas selecionar a conta teclar lt ENTER gt e o sistema automaticamente trar o c digo da conta para o campo Centro de Custo Digitar o Centro de Custo a ser debitado Conta Cr dito Informar a Conta a ser creditada Valem as mesmas regras comentadas para a Conta D bito a exce o do lan amento padr o que deve ser informado somente na Conta D bito Obs O SEC permite lan amentos de partida simples ou seja in
64. nto e somente neste IMPORTANTE O presente instrumento n o significa uma venda do software original ou de sua c pia mas apenas uma licen a para sua utiliza o Il RESTRI ES QUANTO A UTILIZA O Se voc desejar uma instala o a mais em seu estabelecimento dever consultar a Ecos Sistemas que dispor sobre o assunto atrav s do seu Departamento de Administra o Se o software for adquirido por uma empresa societ ria e esta vier um dia a se extinguir a parte que ficar sem o sistema deve adquirir uma nova concess o de uso Em nenhuma hip tese ser permitida a distribui o de c pias ou mesmo instala es adicionais do software para terceiros independentemente de v nculo com o licenciado Ill REPRODU O DO MATERIAL Est o terminantemente proibidas c pias duplica es modifica es adapta es ou disassembla o do software e ainda desmontar ou criar deriva es baseadas no produto no todo ou mesmo que em partes em qualquer circunst ncia independente do prop sito Do mesmo modo todo o material gr fico que acompanha o produto n o poder ser tamb m modificado adaptado criado ou sua utiliza o para fins comerciais sem expressa autoriza o por escrito da Ecos Sistemas IV ATUALIZA O E SUPORTE A Ecos Sistemas implanta o software no seu estabelecimento desde que nas cidades de Mossor Natal onde est o situadas as suas sedes prestando lhe treinamento completo em hor rio e local determina
65. o devem ser informados em Lotes ou Lan amentos dispensando o uso da Implanta o de Saldos e Ap s esses procedimentos os arquivos j est o aptos para a Movimenta o dos Lan amentos 92 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Movimenta o Normal Para processar normalmente os meses no SEC algumas recomenda es e Se o Usu rio desejar ficar com c pias dos lan amentos dever proceder via lote e assim copi los antes da libera o e Digitar os lan amentos por Lotes ou Lan amentos e Lembrar que poss vel movimentar lan amentos relat rios de qualquer m s desde que j tenham sido processados e O Di rio Raz o Balancetes etc de um certo m s devem ser tirados somente ap s a inclus o e libera o dos lan amentos do m s Encerramentos de Balan os Siga as instru es do item PROCEDIMENTOS DE ENCERRAMENTO Guia do Usu rio EE SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 5 Como fazer para Neste m dulo ser demonstrado passo a passo como executar as principais rotinas no SEC sempre partindo da tela Menu Principal 5 1 Transferir Historicos Padr es gt Na empresa de origem 3 2 12 Fun es Gerais 3 7 7 Transferencia de Hist ricos Padr es Digitar a empresa de destino Confirmar 5 2 Transferir Plano de Contas gt Na empresa de origem 3 2 12 Fun es Gerais 3 7 6 Transfer ncia de Plano de Cont
66. o dos lan amentos conforme foi descrito no Plano de Contas e na Movimenta o em Lotes EM Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Os Usu rios que desejarem renumerar os C digos Reduzidos do seu Plano de Contas dever o utilizar esse m dulo Uma situa o na qual esse recurso ser bastante utilizado acontece quando da inclus o de diversas contas no Plano Com a cria o novos c digos reduzidos s o introduzidos para elas e por muitas vezes esses c digos ficam vizinhos mais distantes em numera o por exemplo Conta Reduzido 21101 110 Fornecedores 21101001 111 Com rcio Ltda 21101002 501 Ind stria S A s inclusa depois Se caso tenham sido planilhados lan amentos com o c digo reduzido antigo e ainda n o digitados renumerar tamb m essas planilhas com o novo c digo reduzido ou digitar para s depois renumerar o Plano de Contas O SEC faz a pergunta RETIRA SOMENTE O C INICIAL S N Se antes era utilizada a sistem tica de c digo reduzido introduzindo se antes a letra C por exemplo C1 C2 C10 C101 e agora o Usu rio desejar eliminar o C responder SIM Mas se n o era utilizada essa sistem tica responder N O 3 7 10 C pias Restaura es de Arquivos Esta op o acessa a tela C pias Restaura es de Arquivos item 3 8 Guia do Usu rio EE SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 7 11 Indexa o
67. o m ximo 15 quinze Caracteres alfanum ricos UF Informar a sigla do Estado Unidade da Federa o da empresa com no m ximo 2 dois caracteres alfab ticos CNPJ CPF Informar o n mero do CNPJ CPF da empresa com no m ximo 16 dezesseis caracteres num ricos Exemplo 34102384 0001 75 Inscri o Informar o n mero de inscri o da empresa com no m ximo 16 dezesseis caracteres alfanum ricos e em seguida indicar se a inscri o Municipal M ou Estadual E N Registro Informar n mero de registro da empresa na Junta Comercial Data Registro Informar a data de registro da empresa na Junta Comercial ou seja a data de abertura da empresa Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Atividade Informar atividade principal da empresa com no m ximo 45 caracteres alfanum ricos Contador Informar o nome do Contador respons vel pela contabilidade da empresa com no m ximo 30 caracteres alfanum ricos Em seguida indique se Contador ou T cnico Cont bil CRC UF Informar o CRC do contador respons vel com a respectiva indica o da UF do CRC Titular Informar o nome do Titular da empresa com 30 trinta caracteres num ricos N Di rio Informar o n mero do Livro Di rio que ser aberto para o ano de refer ncia indicado abaixo Papel 1 32 8 0 Informar o tipo de formul rio no qual ser impresso o relat rio 8 oito para formul rio de 80 oi
68. os 3 2 8 Movimenta o em lotes O SEC oferece duas formas de digita o dos lan amentos cont beis Uma a Movimenta o em Lotes e a outra atrav s do menu Movimenta o em Lan amentos A diferen a que sendo os lan amentos digitados em lotes n o ir o alterar os saldos das contas podendo inclusive o Usu rio fazer os lan amentos de um per odo posterior J a digita o na Movimenta o em Lan amentos trabalha de forma mais direta A cada lan amento digitado o saldo da conta prontamente atualizado O Usu rio poder utilizar as duas formas por m o mais indicado aponta que o grosso da digita o seja feito em lotes verificado e ent o liberado emitido algum relat rio Depois ser utilizado o Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil procedimento de Movimenta o em Lan amentos para alguma eventual corre o A op o de Movimenta o em Lan amentos oferece acesso a todos os lan amentos do ano sendo permitida qualquer inclus o altera o ou exclus o de forma direta e imediata Cada lote pode corresponder a um m s ou ano Um m s pode ter v rios lotes dependendo do movimento da empresa e da organiza o escolhida pelo Usu rio Os lotes s o numerados da forma que o Usu rio achar mais conveniente podendo conter letras e n meros Para empresas de pequeno a m dio porte prefer vel que o n mero do lote seja o n mero do m s assim Janeiro s
69. ouver necessidade de passar um arquivo do disquete para o winchester e fazer uso dele Essa op o solicita uma lista dos lotes que ir o ser restaurados Ap s o preenchimento dos n meros o sistema pergunta a rota de origem e a extens o das c pias conveniente ao Usu rio digitar a mesma rota de origem e a extens o usada quando da c pia Confirmada a restaura o o SEC emitir uma mensagem requisitando o disco que cont m os lotes Para continuar inserir o disco no drive competente e pressionar qualquer tecla Aten o se for pressionada a barra de espa o a restaura o do arquivo que ia ser processada ser cancelada Caso a c pia tenha ficado dividida em v rios disquetes o sistema automaticamente os requisitar e o Usu rio dever inseri los na ordem em que foram copiados 3 8 4 REstaura o de Arquivos Acessada essa op o o sistema pergunta a rota de origem O Usu rio deve informa la juntamente com a extens o utilizada quando da c pia IMPORTANTE 1 O procedimento deve ser utilizado quando o Usu rio ao restaurar um ano anterior j tenha digitado algum dado no exerc cio anterior Nesse caso criar outra empresa e restaurar o ano que desejar listar alterar copiar e s depois apagar a empresa criada Guia do Usu rio EE SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 2 Lembrar que qualquer altera o ou consulta dentro do exerc cio n o precisa de c pias O SEC permite
70. pecialmente desenvolvido para gerenciar rotinas cont beis de empresas p blicas e particulares possibilitando ao seu Usu rio tomada de decis es 100 confi veis Guia do Usu rio 11 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 2 Instala o Para instalar o sistema siga os passos descritos abaixo Ligue o computador Insira o Disco de Instala o no drive A Acesse o PROMPT DO MS DOS atrav s do bot o INICIAR gt PROGRAMAS gt PROMPT DO MS DOS e no diret rio raiz digite A INSTALA lt ENTER gt Ser exibida uma tela do instalador onde dever ser informado o nome do USU RIO DO SISTEMA que deve ser igual ao nome que consta no campo EMPRESA e digitado sempre com letras mai sculas Escolha o drive onde o sistema ser instalado Caso o sistema necessite ser instalado em um ambiente de rede substitua a letra C pela letra da unidade correspondente se n o tecle somente ENTER e confirme teclando novamente ENTER Ao t rmino execute o programa SEC lt ENTER gt Aparecer ent o uma tela para Configura o Inicial do Sistema onde dever ser informado o drive onde se encontra o Disco de Instala o O sistema solicita que o Usu rio pressione qualquer tecla e informe se o Monitor Colorido ou n o Ap s este procedimento o sistema estar instalado e pronto para uso prov vel que ao acessar o PROMPT DO MS DOS ele inicie no diret rio CIWINDOWS caso isto ocorra digite CD
71. r v lido para empresas que n o apurem balan o mensal porque t m balan os mensais que precisam ser incorporados ao di rio A ltima p gina usada deve ser sempre informada e ser aquela ltima p gina impressa no m s anterior poss vel imprimir somente uma p gina do Livro Di rio usando para isso a informa o da P gina Inicial e Final 3 6 10 Emiss o do Livro RaZ o O Raz o pode ser anal tico com demonstra o dos lan amentos ou sint tico sem demonstra o dos lan amentos somente os totais Para emiss o do Raz o Anal tico ou Sint tico proceder da seguinte forma M s do Raz o Informar o m s para impress o do Raz o Caso esse campo n o seja preenchido o sistema imprimir um Raz o de todo o exerc cio o que bem mais econ mico e tamb m permite a avalia o de uma conta num s relat rio Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil C digo Inicial Informar o c digo da Conta do extrato desejado sempre uma conta de 50 Grau Se esse campo n o for preenchido o sistema imprimir o extrato de todas as contas C digo Final Informar o c digo da Conta Final para emiss o sempre de 5o Grau As contas sem movimento podem ser impressas ou n o Centro de Custo O Livro Raz o pode ser impresso somente com os lan amentos referentes a um determinado Centro de Custo sendo necess rio especific lo nesse campo Se esse campo n o for pree
72. ra jato de tinta configurada para receber a impress o LPT2 modificar a impressora HP Deskjet para a porta LPT2 Guia do Usu rio l63 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Novas impressoras podem ser adicionadas e configuradas de acordo com seus manuais respectivos com c digos para compress o e negrito dos caracteres al m de outros c digos Se h na rede duas ou mais impressoras jato de tinta por exemplo poss vel inclu las na lista de impressoras indicando a porta correta e repetindo os c digos de impress o da forma como est o para a HP Deskjet A op o para HP Deskjet funciona para a grande maioria das impressoras jato de tinta da HP e outras A Matricial Todas as impressoras matriciais A Laser Para maioria das impressoras Lasers Padr o IBM Para alguns tipos de impressora da s rie LEX MARK da IBM As impressoras Epson jato de tinta seguem a mesma codifica o das impressoras matriciais e desta forma podem ser configuradas como matricial apesar de serem jato de tinta Para configura o s o requisitados os seguintes campos Descri o Informar o nome da impressora Tipo Tipo da impress o V V deo M Matricial J Jato de Tinta L Laser Porta A porta da impress o LPT1 LPT2 LPT3 Orienta o Campo v lido somente para impressoras Jato de Tinta e Laser Pode ser R retrato ou P paisagem Linhas R N mero m ximo de linhas por p gina para i
73. ralmente A Digitar a extens o para as c pias a extens o deve fazer refer ncia ao arquivo que est sendo copiado 5 6 Fazer uma Restaura o de Arquivos 3 2 12 Fun es Gerais 3 7 10 C pias Restaura es de Arquivos 3 8 4 REstaura o de Arquivos Digitar a rota de origem geralmente A Digitar a extens o usada quando da c pia e teclar lt ENTER gt 5 7 Fazer uma restaura o de lotes 3 2 12 Fun es Gerais 3 7 10 C pias Restaura es de Arquivos 3 8 3 Restaura o de LOtes Digitar o s lote s que ser o restaurados e teclar lt ENTER gt Digitar a rota de origem geralmente A Digitar a extens o usada quando da c pia 5 8 Calcular um imposto espec fico Quando uma empresa optante pela forma de tributa o diferente do Lucro Real o Usu rio poder sentir a necessidade de calcular um imposto de renda ou uma contribui o social espec fica Para isto o usu rio dever em primeiro lugar preencher a tabela de IR e Cont Social da seguinte maneira 96 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 2 12 Fun es Gerais 3 7 1 Tabela de IR Contrib Social ECOS SISTEMAS CONTABILIDADE Vers o 4 11 Usu rio ECOS SISTEMAS Ano 2001 Data 08 05 2001 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 70306774 0001 28 Faixas At 999 999 999 999 00 apenas De 999 999 999 999 81 a 999 999 999 999 98 a mais Acima de 9299 999 999 999 91 Contribui o Social z
74. rau ou mesmo os seus c digos aparentes reduzidos Centro de Custo Informar o c digo do Centro de Custo a ser lan ado referente ao lan amento do d bito Conta Cr dito Indicar a conta a ser creditada Vale o mesmo coment rio feito para conta d bito Centro de Custo Informar o c digo do Centro de Custo a ser lan ado referente ao lan amento a cr dito Com o preenchimento desses campos fica faltando apenas o valor do lan amento para que seja consolidado Esse valor somente ser indicado na hora da digita o dos lan amentos propriamente ditos devendo ser utilizados ent o os m dulos de Movimenta o em Lotes ou Movimenta o em Lan amentos A forma de utiliza o desses Lan amentos Padr es na digita o dos lan amentos cont beis encontra se no m dulo de Movimenta o 26 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 2 6 ConFigura o de Contas E SEC SEC Ox ECOS SISTEMAS CONTABILIDADE ESFOE RT Usu rio ECOS SISTEMAS Ano 2081 Data 14 02 2081 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ Contas para An lise Apura o de Resultados Demonst Resultados Receita Despesa Apur Result Lucros cum Prej fcum Cont Social Prov de IR ILL AIR s IR AIR s ILL Estoqg ftivo Estoqg Custo Receitas Op Custos Oper Despesas Op Outr Rec 0Op Outr Desp Op Rec n o Op Desp n o Op Corr Mon tS1 gt Corr Mon lt 2 gt Ativo Circulante Disponibi
75. s e lan amentos vinculados economizando tempo e papel Para a apresenta o do extrato o SEC requisita os seguintes campos Per odo Informar o per odo em datas para demonstra o dos lan amentos por exemplo 01 01 a 28 02 01 01 a 31 12 01 06 a 31 12 C digo da Conta Indicar o c digo da conta do extrato desejado Conv m lembrar que s ser o aceitos contas de 50 Grau A movimenta o na tela do extrato feita com lt ENTER gt para avan ar 3 4 6 ListaGem de Verifica o Nesta op o o Usu rio poder imprimir uma listagem de todos os lan amentos feitos no per odo indicado no canto direito da tela Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 4 7 Outro Dia M s Nesta op o o Usu rio seleciona outro per odo 3 4 8 Retorno Op o que retorna a tela anterior 3 5 Procedimentos de encerramento Nesta tela est o as op es para a apura o do resultado do per odo e onde ser o impressos os principais relat rios e demonstrativos E SEC SEC EE ECOS SISTEMAS CONTABILIDADE TERRE ET Usu rio ECOS SISTEMAS Ano 2001 Data 14 02 2001 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 70306774 0001 28 Emiss o do Balan o Patrimonial Demonstra o do Resultado Demonstra o de Lucros Preju zos Acumulados Demonstra o das Origens e Aplica es de Recursos Demonstra o das Muta es do Patrim nio L quido Demonstrativo de Saldos Demonstra
76. se m dulo e o Usu rio marcar com X cada m s apurado atrav s desse m dulo que ser desmarcada a apura o do balan o Ao ser retirando o X do m s desejado o sistema automaticamente retira os lan amentos de apura o e libera uma nova apura o Acessando essa fun o s o listados todos os meses numa primeira tela at o m s de Julho uma segunda com os demais meses e Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil uma op o de Balan o Consolidado Para cada m s existem alguns campos Real realizado onde existe a indica o da apura o com o X mai sculo sendo os demais campos referentes aos impostos calculados na apura o Para desmarcar um balan o apagar o X e zerar os valores dos impostos Chegando ao final e confirmando a desmarca o o sistema realizar todos procedimentos necess rios Os meses descritos s o referentes s apura es fiscais Sabemos que existe a apura o Social fiscal n o tamb m chamada de Anual ou Consolidada portanto n o marcada mensalmente e sim como Consolidado Com isso se o Usu rio desejar desfazer a Apura o do Balan o Consolidado deve apagar o conte do da linha consolidado que cont m o m s da Apura o Consolidada 3 7 3 Convers o de Padr o Monet rio Este m dulo executa todos os lan amentos referentes a Convers o de Moeda estando adaptado para a convers o de Cr para CR em 01 08
77. ser identificado a qual Centro de Custo pertence o lan amento Com isso a separa o dos saldos e lan amentos poder ser evidenciada nos relat rios citados acima Outra forma de separar os resultados e lan amentos por filial ou departamentos ser a cria o de um Plano de Contas onde as contas s o separadas por filial por exemplo 3 Receitas 31 Receitas Operacionais 311 Matriz 31101 Receitas de Vendas Guia do Usu rio 19 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 31101001 Vendas a Vista 31101002 Vendas a Prazo 312 Filial 1 31201 Receitas de Vendas 31201001 Vendas a Vista 31201002 Vendas a Prazo Dessa forma fica claro que o Plano de Contas ser bem maior mas por outro lado permitir que maior quantidade de relat rios inclusive Balan os e Demonstra es possam ser individualizados por filial apresentando resultados mais precisos e evidentes OPERA ES 01 Para incluir Preencher o c digo e a descri o do centro de custo em seguida tecle lt ENTER gt Para alterar Teclar ESC para apagar a frase Editando Registro do canto inferior esquerdo Selecionar com as setas o que pretender alterar e em seguida teclar lt ENTER gt 03 Para excluir Teclar ESC para apagar a frase Editando Registro do canto inferior esquerdo selecionar com as setas o que pretender excluir e em seguida teclar DELETE 20 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABI
78. sserreereessssseree 89 20S DELETAR AROUN OS nana ti ata ist asteca didi cas 90 3 8 6 RESTAURA O DE BACKUP S cceeeeeeeeeeeeeaeeeeees 90 3 8 7 RESTAURA O DO ANO ANTERIOR eeeeeeeeesseameeeees 91 3 8 8 Ajuste de Disquete p Vers o 4 0 91 ELOA 12 RAN RREO RD RR 91 4 ROTEIRO DE OPERA O cceseereneneesenensnserensasasese 92 PARA IMPLANTA O ossressresssererererersrsttttttttttttt ttt ttt ttt ttt decades 92 MOVIMENTA O NORMAL ssisssisisisi sisisi r san NANESENE ANASA ANAN RAAE 93 ENCERRAMENTOS DE BALAN OS ssssrrrsrrrrrrrrrrrsrrrsrerssrrsrresrersrersrrerees 93 5 COMO FAZER PARA eesessssoocccecesssooccccceessosoocceeeeesssooscceeee 94 5 1 TRANSFERIR HISTORICOS PADR ES ssessceeessssecrreesssssrerrressssesree 94 5 2 TRANSFERIR PLANO DE CONTAS ssssssssssssssssseeceeessssseeeeseesssssreeee 94 5 3 DESLIBERA UM LOTE J LIBERADO ssssssssseesssssserrersssssrrerrressssseree 94 5 4 FAZER C PIA DE SEGURAN A DOS ARQUIVOS ccseees 95 5 5 FAZER C PIAS DE SEGURAN A DOS LOTES ee 95 5 6 FAZER UMA RESTAURA O DE ARQUIVOS cceeees 96 5 7 FAZER UMA RESTAURA O DE LOTES ceeeeeeeeeseaeeeeees 96 5 8 CALCULAR UM IMPOSTO ESPEC FICO cceseeeeeeeseaeeeees 96 5 9 RENUMERAR O C DIGO APARENTE eemesemeaeeios 99 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 1 Introdu o O Sistema Ecos de Contabilidade SEC foi es
79. star apurado deixar em branco o m s Data da Emiss o Informar a data que ser impressa no termo do balan o Guia do Usu rio 55 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Ultima pagina usada Informar a ultima p gina caso desejar fazer uma continua o de paginas A nal tico S int tico Informar A se quiser a emiss o da DRE com exibi o das contas at o 5 grau ou para at o 4 grau Totaliza o Superior Escolher o modelo do balan o se preferir que os valores sejam totalizados em cima responder SIM Se preferir que os valores sejam totalizados em baixo e em colunas responder N O Modelo sem Numer SIM as contas ser o impressas sem seu c digo apenas com o t tulo da conta N O as contas ser o impressas com c digo e t tulo Empresa com L ucro S uperavit ou S obra Dependendo do tipo da empresa 3 5 4 Demonstra o de Lucros Preju zos Acumulados Esta demonstra o totalmente preenchida pelo Usu rio servindo o sistema como captador das informa es e arranjador do modelo a ser impresso Para imprimi la preencher os campos e em seguida confirmar 3 5 5 Demonstra o das Origens e Aplica es de Recursos 56 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Esta demonstra o totalmente preenchida pelo Usu rio servindo o programa como captador das informa es e arranjador do modelo a ser impresso Para imprimi la
80. stra mensalmente os valores de qualquer conta do Plano funcionando inclusive como um Demonstrativo de Vendas Demonstrativo de Faturamento de Despesas Os seguintes campos s o requisitados Conta a Demonstrar Informar a Conta que ser demonstrada pode ser de 1 a 5 grau Vendas a Vista Prazo Se responder que SIM o sistema far um Demonstrativo de Vendas numa coluna as vendas a vista e na outra as vendas a prazo Para tanto ser necess rio que a conta informada seja de 4o Grau e que nesse grupo de 40 Grau existam apenas duas contas de 5o Grau uma com as vendas a vista e outra com as vendas a prazo Se a estrutura n o estiver dentro desses par metros o demonstrativo n o ir E Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil funcionar corretamente Se responder N O o demonstrativo exibir numa s coluna os valores da conta indicada Demons at o m s Indicar ao sistema at que m s deseja que os valores sejam impressos nesse demonstrativo Numerar P ginas Indicar a partir de que n mero as p ginas dever o ser numeradas 3 5 9 DEmonstrativo para An lise de Balan o A An lise de Balan o um item de suma import ncia para avalia o da sa de financeira da empresa al m de fornecer dados para a ger ncia administrativa operacional e tantos outros segmentos O SEC oferece aos seus Usu rios um demonstrativo com a exibi o dos principais coefic
81. sualizado no v deo Trata se de um sistema de visualiza o de relat rio baseado no windows Assim os relat rios dos sistemas DOS poder o ser visualizados em um aplicativo windows disparado no programa DOS permitindo outros recursos o ZOOM e o envio de relat rios por e mails Instalando o Ecos Viewer 62 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Para proceder a instala o do Ecos Viewer o Usu rio dever Fazer o downloard no seu instalador atrav s do endere o http ecossist com br downloards ecosviewer exe b Sem a instala o do EcosViewer na ser 7 Aten o poss vel a visualiza o dos relat rios em tela 3 6 1 2 Configurando a Impressora Para configurar a impressora ir at Fun es Gerais clicar sobre a op o Configura o da Impressora nela est o pr definidos os tipos de impressoras dispon veis Atrav s desse m dulo ser poss vel a configura o de diversas impressoras da rede cada uma delas com a sua porta LPT espec fica O uso dessa op o deve ser restrito a b usu rios experientes j que a Aten o modifica o nos seus par metros afeta diretamente a impress o de todos os relat rios Ex Se a rede foi configurada de forma que a impressora EPSON LX 300 funcione como LTP1 da esta o o Usu rio dever s Indicar LPT1 como porta da impressora matricial na Se na rede h uma impresso
82. tado 3 tr s e 4 quatro devem constar as contas de Receitas Operacionais Despesas Operacionais Custos Receitas n o Operacionais Despesas n o Operacionais Resultado da Corre o Monet ria Todas elas devem ser de 20 Grau Obs existe um m dulo chamado CRIA O DO PLANO DE CONTAS nas Fun es Gerais que cria automaticamente um Plano de Contas padr o que ir servir de base na prepara o do Plano de Contas final da empresa Veja maiores detalhes adiante 3 2 5 Lan amentos Padr es O SEC oferece Lan amentos Padr es que seguem a mesma filosofia dos hist ricos onde ser o preparados os lan amentos cont beis completos com contas e hist ricos ficando somente o valor a ser indicado na hora do lan amento A utiliza o desse recurso totalmente opcional Devem ser criados lan amentos que em geral s o utilizados mensalmente tais como pagamentos de funcion rios de impostos etc Guia do Usu rio 25 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil A forma de inclus o altera o e exclus o segue as mesmas regras comentadas para o Plano de Contas A codifica o deve ser num rica 001 002 Os campos dispon veis em cada registro de Lan amento Padr o para inclus o ou altera o s o os seguintes C digo Deve ser preenchido com o c digo do Lan amento Padr o Conta D bito Indicar a conta d bito a ser lan ada Sempre devem ser informadas contas anal ticas de 5o G
83. te primeiro desmarc los e s depois realizar o Reprocessamento para que sejam reapurados os valores Aquele Usu rio que utilizou corre o monet ria mensal ou trimestral deve observar se os saldos que est o incorretos afetar o os c lculos da corre o Se isto ocorrer preciso desmarcar a corre o para depois realizar o Reprocessamento e ent o recalcul la Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Caso ao ser confirmado o Reprocessamento o sistema emitir a seguinte mensagem SALDOS DE BALAN O INCOMPLETOS ser porque os saldos implantados atrav s da Implanta o de Saldos n o est o fechados ou seja o total do d bito n o bate com o total do cr dito sendo ent o necess ria a corre o desses valores atrav s da op o de Implanta o de Saldos ou se o Usu rio preferir consultar o Depto de Suporte Ecos Sistemas Tamb m outra mensagem pode ser enviada ARQUIVO DE LAN AMENTOS INCOMPLETOS avisando que os lan amentos est o sem o devido fechamento d bito diferente de cr dito Nesse caso 1 Fazer C pias de Arquivos com extens o SEG num disquete parte 2 Desmarcar os balan os apurados 3 Entrar na Movimenta o em Lan amentos deixando o dia e m s em branco 4 Acessar Deslibera o de Lotes colocar como n mero do lote TOT responder Sim a pergunta ToDos Os LAN AMENTOS e confirmar Depois responder N O a pergunta ExcLUI LOTE DE LAN AMENTOS 5 R
84. tenta colunas e 1 um para 132 cento e trinta e duas colunas Ano Base Informar o Ano a ser processado pelo sistema Assim ao contabilizar o Ano de 1996 e houver saldos de balan o de 1995 o ANO BASE ser 1996 OBS As informa es prestadas acima servir o de base para relat rios como o Balan o Patrimonial Termos de Abertura e Encerramento do Livro Di rio e v rios outros E Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 2 2 Centro de Custos O sistema disp e de um processo de indualiza o da contabilidade de acordo com as filiais da empresa ou mesmo departamentos chamados de Centros de Custos A utiliza o dos Centros de Custos servir para que a empresa tenha em cada lan amento cont bil a identifica o de sua origem a qual Centro de Custo pertence Dessa forma permite que relat rios como o Raz o An lise de Centros de Custos e Demonstrativo de Contas por Centro de Custo comentados na Emiss o de Relat rios sejam separados por Centro de Custo Assim os resultados podem ser analisados por filial ou departamentos demonstrando a realidade de cada um Para o procedimento necess rio inicialmente o cadastramento dos diversos Centros de Custos que ser o utilizados indicando c digo e descri o Esses c digos podem ser criados da forma que o Usu rio achar mais adequado por exemplo 001 002 Na hora da digita o dos lan amentos cont beis deve
85. tivo de MoVimenta o DEmonstrativo para An lise de Balan o Impress o de Capa Espelho de Balan o Termos de Abertura e Encerramento Encerramento do ERerc cio Retorno Escolha a Fun o Procedimentos de Encerramento EE Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 5 1 Apura o de Resultado Este m dulo respons vel pela defini o do Lucro Preju zo da empresa al m de realizar automaticamente os lan amentos de encerramento tais como lan amentos de Provis es de Impostos Antes da apura o configurar as contas no m dulo de Configura o de Contas Se o Usu rio n o proceder dessa forma o sistema n o ter como apurar Deve verificar tamb m a Tabela de IR Contribui o Social no m dulo de Fun es Gerais informando nessa tabela os valores corretos para a poca de apura o A primeira pergunta realizada pela Apura o de Resultados C LCULOS DO BALAN O FISCAL S N se o Usu rio desejar saber se o Balan o de Per odo Fiscal utilizada para balan os mensais ou mesmos em per odos maiores ou n o se uma apura o Anual onde n o foram realizados balan os fiscais anteriores ou apenas uma consolida o dos valores dos Balan os Mensais Em seguida requisitado o m s para apura o Esta apura o dever ser sequenciada de acordo com o comentado acima Ao ser informado o m s o sistema requisitar os seguintes campos Dia de
86. to acompanhado da nota fiscal e o presente certificado de garantia sendo de sua inteira responsabilidade as despesas de transportes e seguro N o existe nenhuma outra garantia al m da expressa neste documento Nenhuma outra pessoa f sica ou jur dica al m da ECOS tem o direito de estender ou modificar os termos aqui descritos Fica pois reservado a ECOS o direito de cancelamento desta garantia no caso de ser verificado o descumprimento de qualquer dos seus termos ECOS Empresa Comercial de Sistemas LTDA Importante a apresenta o da Nota Fiscal de venda e deste Certificado indispens vel para o atendimento em garantia conveniente juntar nota a embalagem original para o transporte do referido equipamento ATENDIMENTO P Ss VENDAS AOS USU RIOS DE SEC SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE Servi os p s venda prestados pela Ecos Sistemas SUPORTE T CNICO Atendimento ao Usu rio no que se refere instala o configura o e o uso correto das ferramentas MANUTEN O Atualiza o dos sistemas em fun o de implementa es oriundas de altera es na legisla o bem como melhoria do pr prio sistema e a corre o de erros por acaso detectados ap s a sua instala o Essas modalidades de servi o est o previstas num contrato de presta o de servi o entre o Usu rio e a Ecos Sistemas o qual pode ser copiado via internet e que acompanha o produto DEFININDO OS SERVI OS PRESTANDO SUPORTE T CN
87. utilizar integralmente o servi o de suporte da Ecos Sistemas ser necess rio conhecer as informa es abaixo O suporte da Ecos Sistemas prestado aos Clientes de segunda a sexta feira sempre das 08 00h s 12 00h e das 14 00h s 18 00h Antes de entrar em contato com o Departamento de Suporte T cnico al m de consultar esta documenta o fa a testes procurando identificar uma determinada sequ ncia de a es que leve ao problema detectado Anote sempre as mensagens exatamente como foram mostradas e o c digo Seja breve e objetivo outro Usu rio pode estar precisando dos servi os de suporte t cnico S O Assim PROCESSADOS OS PEDIDOS DE SUPORTE Ap s solicita o ser verificado se o Cliente possui o contrato de suporte devidamente registrado se est autorizado e se N mero de S rie da c pia do programa em quest o est correto Desta forma ser de extrema valia que estas informa es estejam m o do Cliente na hora de solicitar esse servi o via telefone Se por acaso um determinado problema necessitar de maiores informa es do Cliente este permanecer em aberto aguardando o retorno Por esta raz o vital que junto ao pedido de suporte sejam fornecidos todos os detalhes como vers o do produto e demais ferramentas sistema operacional mensagem exata do erro ocorrido configura o do equipamento em que parte do sistema ocorreu o erro e tudo o mais que possa ajudar na sua solu o Quando da necessida
88. vi o M S Braga Revisora Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Sr Empres rio O trabalho infantil crime Seja um amigo da crian a Colabore para erradica o da m o de obra infantil Lugar de crian a na Escola A Ecos Sistemas est trabalhando para receber o selo de Empresa amiga da Crian a seja voc tamb m um Amigo da Crian a ceda espa o para propaganda contra o trabalho infantil n o mantenha rela es comerciais com quem explora a m o de obra infantil e colabore para manter uma crian a na escola Procure os rg os respons veis Guia do Usu rio 101 SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Guia do Usu rio
89. vro Caixa se utilizar esse livro O citado relat rio poder ser impresso em outra oportunidade porque as informa es podem ser fornecidas na hora da impress o As datas de Abertura e Encerramento em geral o sistema j oferece No registro da empresa indicar C Comercial Civil ou O OAB se os termos s o do Livro Di rio ou do Livro Caixa informar o N mero do Livro o SEC j indica de acordo com os Dados da Empresa e por ltimo especificar a ltima p gina usada do livro 60 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil 3 5 12 Encerramento do EXerc cio O Encerramento do Exerc cio s dever ser realizado depois da emiss o de todos os relat rios do ano ap s serem copiados os arquivos em disquete o que obrigat rio e se j houver necessidade de digitar o ano seguinte O sistema solicita ao Usu rio a informa o das contas de Receitas Despesas e Apur Resultados em geral 3 tr s 4 quatro e 5 cinco Antes de concretizar o Encerramento o SEC pergunta CONSERVAR BACKUP DO ANO EM ENCERRAMENTO S N SIM o sistema guardar uma c pia no winchester do ano em encerramento esse procedimento N O invalida a necessidade da c pia em disquete Com o encerramento o sistema passar automaticamente os saldos de Ativo e Passivo de um ano para outro apagando todos os lan amentos do ano em encerramento al m de zerar uma s rie de outras coisas
90. zar Reprocessamento de Lan amentos O Balan o pode ser impresso v rias vezes sem nenhum preju zo informando inclusive a Quantidade de Vias a serem impressas de uma s vez 3 5 3 Demonstra o do Resultado Esta demonstra o ter o seguinte arranjo que segue a legisla o em vigor Receitas Operacionais Receita l quida Custos Operacionais Lucro Preju zo Operacional Bruto Despesas Operacionais Outras Despesas Operacionais podem estar embutidas nos grupos acima Outras Receitas Operacionais idem Lucro Preju zo Operacional L quido Receitas n o Operacionais 54 Guia do Usu rio SISTEMA ECOS DE CONTABILIDADE SEC Gest o Cont bil Despesas n o Operacionais Resultado da Corre o Monet ria Lucro Preju zo Apurado do Per odo Contribui o Social e IR Lucro Preju zo L quido E SEC SEC ECOS SISTEMAS CONTABILIDADE TRR ETI Usu rio ECOS SISTEMAS Ano 2001 Data 14 02 2001 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 70306774 0001 28 M s da Demonstra o a Emitir Data da Emiss o ltima P gina Usada lt ADnal tica lt S int tica Totaliza o Superior S N Modelo sem numera o S N Empresa c L ucro S uperavit ou SotSB ra z Demonstra o do Resultado A demonstra o depende do Plano de Contas e da Configura o das Contas M s do Balan o Indicar o m s para a emiss o 01 02 Esse m s dever estar apurado Caso seja um balan o anual que tamb m dever e

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