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Folha de Pagamento

1. impresso Quantas Vias Indicar a quantidade de vias para emiss o Obs Na confirma o da rescis o exibir uma janela onde poder o ser alterados ou n o os avos referentes a D cimo Terceiro Sal rio e F rias Proporcionais E Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Da mesma forma que as f rias a rescis o pode ser vista antes da impress o Caso o Usu rio confirme a rescis o de um funcion rio e queira recalcul la dever executar o mesmo procedimento descrito no item sobre F RIAS Ao final confirmando a impress o o sistema emitir a rescis o do funcion rio e depois far a seguinte pergunta CONFIRMA A RESCIS O DO FUNCION RIO S N Caso a resposta seja afirmativa o afastamento do funcion rio ser efetivado e seus devidos valores acumulados e ainda ser perguntado o C digo da Causa de Afastamento de acordo com a tabela vigente sendo ent o impressas as demais vias da rescis o No caso de uma resposta negativa o sistema ignorar o c lculo Se o funcion rio possuir algum evento extra como Hora Extra Adicionais e Comiss es que deva ter sua descri o e valor expressos na rescis o conveniente inform los na MANUTEN O DE MOVIMENTOS S depois dever ir para o C LCULO DA RESCIS O No Aviso Pr vio Indenizado para que incida sobre o FGTS informar a incid ncia na Tabela de Rendimentos Descontos caso n o seja incidente o Usu ri
2. A Mg ATEN O SR USU RIO Este procedimento requer um conhecimento mais espec fico sobre inform tica al m do necess rio para a utiliza o do sistema 3 15 4 4 Restaura o de Backup s Esta op o desfaz o ultimo c lculo da folha possibilitando a corre o de algum erro que por ventura venha ocorrer Mesmo a folha estando encerrada ainda poss vel desfazer o c lculo desde que nenhum Guia DO USU RIO EE SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL outro c lculo tenha sido efetuado Para restaurar o backup basta acessar essa op o e confirmar 3 15 4 5 Retorno Op o que retorna tela anterior 3 15 5 Indexa o dos Arquivos Procedimento realizado quando o sistema encerrado fora do seu procedimento normal Nesse caso a indexa o dever ser o primeiro passo ap s o retorno ao sistema 3 15 6 Seleciona Empresa Esta op o permite a troca de empresa sem necessidade de sair do sistema Ver item 3 1 3 15 7 Sa da para o DOS Op o que permite uma sa da r pida para o sistema operacional caso seja preciso formatar um disquete por exemplo Para retornar ao sistema digitar lt EXIT gt 3 15 8 AtUaliza o da Data El Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Refere se a mudan a da Data do Sistema caso o Usu rio deseje que o relat rio tenha uma data espec fica Vale salientar que esse campo
3. Rais Informar se deseja que o movimento seja acumulado no valor dos rendimentos de cada m s para efeito do Relat rio Inf de Rendimentos dado no final de cada ano para o IRPF Informar se deseja que o valor do movimento seja armazenado para que quando for feito o c lculo do 13 f rias e rescis o o sistema fa a a m dia dos valores Informar se o valor ser acumulado aos rendimentos do m s para efeito de impress o da RAIS LER 1 Enfatizamos que os c digos da tabela at o 045 s o c digos padr es e aconselhamos n o alter los a n o ser em casos eventuais O correto ser sempre criar um novo c digo quando for o caso 2 Alguns c digos o sistema j lan a automaticamente para cada funcion rio com base no seu cadastro e dados da empresa Por exemplo sal rio base desconto de INSS desconto de IR sal rio fam lia e etc 3 4 2 Altera o Nesta op o poss vel alterar qualquer c digo de rendimento ou desconto de acordo com os campos acima descritos GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 4 3 Exclus o Nesta op o poss vel excluir qualquer c digo de rendimento ou desconto j cadastrado 3 4 4 Consulta Nesta op o o usu rio poder consultar v rios c digos ao mesmo tempo com a tecla tecla para a tela seguinte e a tecla para a tela anterior 3 4 5 Retorno Op o que retorna tela
4. SEFP GEST O DE PESSOAL 3 8 7 Recibo de Pagamento Esta op o imprimir os Contra cheques dos funcion rios que poder o ser impressos por matr cula ou departamento e ainda a op o pr impressos ou n o 3 8 8 Emiss o de Cheques O SEFP tamb m oferece a op o de imprimir os cheques de cada funcion rio com seus respectivos valores l quidos Para isso o Usu rio dever preencher corretamente as configura es 3 8 9 Movimenta o por C digos Caso o Usu rio queira um resumo da movimenta o por c digo inclusive com a somat ria final deve utilizar essa op o EX Caso queira uma rela o de funcion rios dos quais tenha sido descontado o inss selecionar essa op o e preencher no c digo inicial e final o c digo 008 assim o sistema englobar todas as matr culas departamentos e sindicatos oferecendo um resumo do referido c digo 3 8 10 ResUmo Mensal da Folha Est op o est dispon vel apenas para aquele Usu rio que optar pela folha semanal Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 8 11 Acumulados Anuais Atrav s desta op o ser poss vel imprimir os valores que constam nos acumulados anuais do funcion rio e que ser o usados na RAIS e nos c lculos de Rescis o e F rias 3 8 12 Emiss o de Planilhas Op o que acessa a tela TABELAS 3 8 13 LiStagem da Movimenta o Este relat rio traz um resumo do
5. es do sistema 94 GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 5 4 Fazer uma C pia de Seguran a 3 2 9 Fun es Gerais 3 15 4 C pias Restaura es de Arquivos 3 16 1 C pias de Arquivos e Rota de destino geralmente o drive A e Extens o das c pias as tr s primeiras letras do m s e Inserir o disquete no drive e Confirmar e Teclar lt ENTER gt 5 5 Fazer uma Restaura o 3 2 9 Fun es Gerais 3 15 4 C pias Restaura es de Arquivos 3 16 2 Restaura es de Arquivos e Rota de origem geralmente o drive A e Extens o das c pias as tr s primeiras letras do m s e Inserir o disquete no drive e Confirmar e Teclar lt ENTER gt 5 6 Colocar o Vale Transporte Autom tico 3 2 1 Dados da Empresa GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL e Na segunda tela colocar o c digo de vale transporte 039 informando se proporcional ou n o 3 2 2 Tabelas 3 3 8 Tarifas e Cadastrar as tarifas e seus respectivos valores 3 2 4 Movimenta o da folha 3 5 4 Vale Transporte e Cadastrar as tarifas e suas quantidades di rias para cada funcion rio 5 7 Colocar o Desconto Sindical 3 2 1 Dados da Empresa e Na primeira tela informar a data base da categoria o m s de aumento 3 2 4 Movimenta o da Folha 3 5 1 Manuten o de Movimentos e Colocar o c digo 012 Obs
6. n o influencia nos c lculos 3 15 9 Retorno Op o que retorna tela anterior Guia DO USU RIO 91 SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 4 Roteiro de Opera o A sequ ncia seguida para c lculo da Folha de Pagamento no SEFP a seguinte NO q RB o wN oa 10 11 12 13 Cadastrar os Dados da Empresa Verificar as Tabelas e atualiz las se necess rio Cadastrar os Funcion rios Digitar a movimenta o referente a cada funcion rio Caso tenha funcion rio em f rias executar o C lculo de F rias Caso tenha funcion rio em Rescis o executar o C lculo da Rescis o Informar movimenta o dos funcion rios ou alterar alguma j existente em Movimentos Fixos Efetuar o c lculo na op o Folha Mensal Semanal ou do Adiantamento Emitir relat rios como folhas recibos etc Gerar a SEFIP Gerar o ACI se for o caso Fazer c pias dos arquivos Realizar o fechamento do m s para processar a folha do m s seguinte OBS Caso a folha tenha um adiantamento quinzenal efetuar o c lculo no m dulo ADIANTAMENTO SALARIAL emitindo os relat rios necess rios encerrando a folha sem encerrar o m s e partir para os procedimentos da folha mensal final GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 5 Como fazer para 5 1 Gerar a Gfip Informatizada sefip 3 2 7 Emiss o de Relat rios 3 8 5 Recolhime
7. ltimos 12 meses ou menor caso tenha sido informado nos Dados da Empresa algum outro valor para o N mero de Meses para M dia O Usu rio deve lembrar que para o 130 Sal rio o correto fazer a m dia de Janeiro em diante ou em per odo menor se assim estiver determinado nos dados da Empresa Caso n o tenha trabalhado com o programa desde o in cio do ano informar os valores para m dia nos Acumulados Anuais de cada funcion rio Neste item h duas colunas uma para a informa o de todos os itens em valor tipo quingu nio adicionais e outra coluna em horas utilizada basicamente para guardar as quantidades de Horas Extras Exemplificando Ex 1 Mensalmente um funcion rio recebe um sal rio de R 200 00 duzentos reais mais um quingi nio de R 10 00 dez reais adicional insalubridade de R 30 00 trinta reais e teve 10 dez horas extras a 50 Nos Acumulados Anuais fica guardado da seguinte forma Valor Horas 40 00 30 00 10 00 15 10 h 50 dela pr pria Ex 2 Mensalmente um funcion rio recebe um sal rio de R 200 00 duzentos reais mais uma comiss o de R 128 00 Guia DO USU RIO E SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL cento e vinte e oito reais mais um quingu nio de R 10 00 dez reais e teve 10 dez horas extras a 100 Nos Acumulados Anuais fica guardado da seguinte forma Valor Horas 138 00 128 00 10 00 20 10 h 100 dela pr pria a Observe que no ca
8. o Vale salientar que o mencionado instrumento n o prev franquias ou seja ser prestado todas as vezes que o Cliente solicitar IMPORTANTE Os Usu rios que optaram pela n o contrata o desse servi o a cada solicita o enviada ao Departamento de Suporte T cnico expirado o prazo de garantia haver uma taxa a ser cobrada cujo valor ser informado pelo referido departamento Para utilizar integralmente o servi o de suporte da Ecos Sistemas ser necess rio conhecer as informa es abaixo e O suporte da Ecos Sistemas prestado aos Clientes de segunda a sexta feira sempre das 08 00h s 12 00h e das 14 00h s 18 00h e Antes de entrar em contato com o Departamento de Suporte T cnico al m de consultar esta documenta o fa a testes procurando identificar uma determinada sequ ncia de a es que leve ao problema detectado e Anote sempre as mensagens exatamente como foram mostradas e o c digo e Seja breve e objetivo outro Usu rio pode estar precisando dos servi os de suporte t cnico S O Assim PROCESSADOS OS PEDIDOS DE SUPORTE Ap s solicita o ser verificado se o Cliente possui o contrato de suporte devidamente registrado se est autorizado e se N mero de S rie da c pia do programa em quest o est correto Desta forma ser de extrema valia que estas informa es estejam m o do Cliente na hora de solicitar esse servi o via telefone Se por acaso um determinado problema necessitar de
9. 25 nos C lculo de F rias 12 M s Comercial lt S N D N C d Repouso Remun 846 C d Pr Labore 839 Proporcional S N 048 Periodo Anos gt Per odo finos C d Quingii n Prop p CAGED 1 Declara o Empresa no CTB S Bs Informa es Manuten o dos Dados Campo utilizado para informar o modo de pagamento da empresa composto de um nico caractere S para Semanal e M para Mensal caso a empresa tenha um adiantamento quinzenal a folha mensal j que se trata apenas um adiantamento de sal rio Campo utilizado para informar o tipo de formul rio onde ser o impressos os relat rios 8 oito para GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Empresa Seg Acidente Terceiro C d Terc 15 Anos 20 Anos 25 Anos formul rio de 80 oitenta colunas e 1 um para 132 cento e trinta e duas colunas Campo utilizado para informar o valor da al quota na contribui o da empresa na GRPS Campo utilizado para informar o percentual referente parcela de Seguro de Acidente Campo utilizado para informar o valor que servir no calculo no campo TERCEIRO na parte de dedu es da Guia de INSS Campo utilizado para informar C digo de Terceiro no preenchimento da Guia de INSS com 4 quatro caracteres num ricos Campo utilizado para informar o percentual de acr scimo dos funcion rios que t m aposentador
10. digo de Sague g Saldo de Sal rio dias B Faltas n o justificadas F rias Vencidas dias E 5 Rendimentos p Rescis o B 88 FGTS M s Anterior z 8 00 Data do Aviso Pr vio A a Av Pr vio Inden dias INSS viso Pr v Ind S N Saldo no FGTS 0 08 Pens o Alim z gt Indeniza o anos INSS 130 Indenizado lt S N gt M dia Proporcional lt S ND S N de Dias teis INSS s Indeniza o S N 1 3 F r incide FGTS lt S N gt Formul rio Pr impresso Quantas Vias Rescis o Contratua Ao demitir um funcion rio al m do formul rio de Rescis o para dar baixa junto ao Minist rio do Trabalho existem c lculos que levam em conta o tipo de Rescis o o tempo de servi o etc Nessa op o s o feitos os c lculos acima citados e a impress o do Formul rio de Rescis o devidamente preenchido Os campos abaixo ser o requisitados Matr cula Informar a matr cula do funcion rio demitido Nome do Sacado Informar o nome do sacado para retirada do saldo do FGTS Data de Afastamento Informar a data de sa da do funcion rio Tipo de Dispensa Informar o c digo do tipo de dispensa de acordo com a tabela apresentada Guia DO USU RIO l63 SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL C digo de Saque Saldo de Sal rio Faltas justificadas F rias Vencidas Rend p Rescis o FGTS m s Anterior O sistema informa o c digo que geralmente utilizad
11. digos esseere 74 3 8 10 ResUmo Mensal da Folha eee recentes 74 3 8 11 Acumulados Anuais errei ee eee ae aerea ater 75 3 8 12 Emiss o de Planilhas o on 75 3 8 13 LiStagem da Movimenta o n e 75 3 8 14 Formul rioS eeeeeeeererssrsrsrrrrersssrrrrsresssrrirrrssserrrrerses 75 38L 42140 fd 6 PAR UDN RN A a RR 75 3 9 EMISS O DE FORMUL RIOS ccicceeeeeeeeeeereeereeeeeeeeeeeeeeereeeneeeneeeneea 76 3 9 1 Termo de Responsabilidade ereta ereeraneeranoa 76 3 9 2 Declara o de Op o de FGTS eereeeeeeeeeenereeanas 76 3 9 3 Solicita o de Vale transporte esseere 76 3 9 4 Aviso de Suspens o do Servi o eremeeeereeeeeeereeecenaeranoa 76 3 9 5 Advert ncia ao Empregado n e 77 IDO RelO O snan a A E Ea A Des Sans Lan aaa s 77 3 10 LISTAGEM DAS TABELAS s ssaeriesigeenteisssentresaertiesgateaso iuderaso sata vagacerersea to 71 SAO labels Gerai enaa a O S 77 3 10 2 Rendimentos Descontos errei rreeereeaa tais 77 3403 DepAriamentos sai npiasiricaraas hns ass qusan E cabala a EESE 78 SOLO SIN ACULOS ais e rali NR aU Da Eat a E GDI NO O GEO ao dA Aa 78 3 10 5 Fale Transporte ninne raso aiteiga nata que aA ai aAa E odaa ta qua nei 78 3 10 0 BANCOS ainese eee ee eer mass E E E EEEE 78 3 10 7 Retorno orense ain EE TE E TEN EE EE E ES 78 3 11 FUNCION RIOS DIVERSOS sserictsrerssreces unes eerike cerne ereeea acer i roer e aias 79 3 111 Listagem ResumidA soiiacer tsimis araors e cs 79 3 112 Listagem Co
12. individual para cada empresa e portanto a codifica o cont bil pode ser feita sem que se misture a codifica o de uma empresa com outra 4 Mensalmente ou semanalmente caso o pagamento da folha seja semanal o Usu rio deve acessar o m dulo de CONTABILIZA O DA FOLHA onde ser feita a configura o das contas para contabiliza o da GRPS e FGTS Ao final desse procedimento informando o N mero do Lote o sistema criar automaticamente os lan amentos na contabilidade para que posteriormente seja feita sua libera o PESE 1 Como a integra o se d atrav s de lotes n o ser necess rio que a contabilidade esteja no mesmo m s que a Folha de Pagamento 2 Para empresas integradas ao sistema de contabilidade est dispon vel a tecla de fun o F9 para consulta on line do Plano de Contas Guia DO USU RIO 41 SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 O Sal rio Fam lia lan ado contabilmente duas vezes pelo programa Numa a empresa pagando ao funcion rio c digos cont beis do c digo 11 da Tabela de Rendimentos Descontos noutra a empresa se restituindo na GRPS c digos informados para Dedu es no momento da Contabiliza o Os c digos informados na Tabela de Rendimentos Descontos para o Sal rio Fam lia dever o ser inversos aos informados na Contabiliza o Dedu es GRPS 3 2 9 Fun es Gerais Esta op o acessa a tela FUN ES GERAIS item 3
13. no seu estabelecimento e somente neste IMPORTANTE O presente instrumento n o significa uma venda do software original ou de sua c pia mas apenas uma licen a para sua utiliza o Il RESTRI ES QUANTO A UTILIZA O e Se voc desejar uma instala o a mais em seu estabelecimento dever consultar a Ecos Sistemas que dispor sobre o assunto atrav s do seu Departamento de Administra o Se o software for adquirido por uma empresa societ ria e esta vier um dia a se extinguir a parte que ficar sem o sistema deve adquirir uma nova concess o de uso Em nenhuma hip tese ser permitida a distribui o de c pias ou mesmo instala es adicionais do software para terceiros independentemente de v nculo com o licenciado Ill REPRODU O DO MATERIAL e Est o terminantemente proibidas c pias duplica es modifica es adapta es ou disassembla o do software e ainda desmontar ou criar deriva es baseadas no produto no todo ou mesmo que em partes em qualquer circunst ncia independente do prop sito Do mesmo modo todo o material gr fico que acompanha o produto n o poder ser tamb m modificado adaptado criado ou sua utiliza o para fins comerciais sem expressa autoriza o por escrito da Ecos Sistemas IV ATUALIZA O E SUPORTE A Ecos Sistemas implanta o software no seu estabelecimento desde que nas cidades de Mossor Natal onde est o situadas as suas sedes prestando lhe treinamento com
14. s Em ambas as formas de encerramento o sistema acumular os valores de FGTS INSS etc Se a folha for de 13 Sal rio o encerramento ser efetuado respondendo N O a pergunta sobre o encerramento do m s somente nesse caso os valores como INSS FGTS etc N O ser o acumulados 3 15 2 Retorna Folhas Este m dulo tem a fun o de retornar para uma folha anterior Ap s retornar para uma folha onde seja necess ria a emiss o de algum relat rio o Usu rio dever retornar obrigatoriamente para a folha atual ATEN O Este procedimento s poder ser utilizado se o Usu rio estiver conservando as folhas no Winchester Caso n o seja poss vel retornar para uma folha anterior provavelmente esse fato ter sido causado por motivos operacionais ou seja numa outra ocasi o a folha foi Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL retornada para um m s anterior e n o voltou para sua posi o atual Para solucionar o problema apagar os arquivos com a extens o ATU opera o dispon vel na op o C PIA RESTAURA O DE ARQUIVOS gt DELETAR ARQUIVOS Caso contrario n o ser poss vel utilizar essa op o 3 15 3 Transf da Tabela de Rend Desc Cada empresa possui a sua tabela de Rendimentos Descontos Caso uma nova empresa seja criada e o Usu rio desejar utilizar a tabela de uma outra empresa j cadastrada no sistema utilizar o m dulo TRANSF DA TABELA REND DES
15. se colocar o c digo 012 na movimenta o em um m s que n o seja o informado nos dados da empresa data base o sistema n o calcular o desconto sindical 96 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 5 8 Calcular uma Folha 3 2 5 C lculos da Folha 3 6 1 Folha Mensal Semanal e Informar os n meros de dias teis ou o intervalo de dias se for semanal 5 9 Desfazer o C lculo da Folha 12 forma 3 2 5 C lculos da Folha 3 6 1 Folha Mensal Semanal e Se teclar lt ENTER gt o sistema perguntar se deseja desfazer o c lculo 2 forma 3 2 9 Fun es Gerais 3 15 4 C pias Restaura es de Arquivos 3 16 4 Restaura o de Backup s e Confirmar 5 10 Calcular F rias 3 2 5 C lculos da Folha 3 6 4 F rias Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL e Para f rias espec ficas de funcion rio digitar sua matr cula e Para f rias coletivas deixar a matr cula em branco OBS o c lculo das f rias deve ser feito sempre antes do c lculo da folha 5 11 Desfazer o C lculo de F rias A partir da vers o 3 0 3 2 5 C lculos da Folha 3 6 4 F rias e Ao teclar lt ENTER gt o sistema pergunta se deseja desfazer o c lculo OBS Mesmo que o Usu rio possua a vers o 3 0 s poder utilizar esse procedimento para as f rias calculadas nessa vers o se tiver f rias calculadas em vers es anteriores util
16. 14 3 2 10 Fim de Opera o Op o que encerra o sistema 3 3 Manuten o das Tabelas ECOS SISTEMAS Vers o 3 01 Usu rio MA 0699 Data 0170 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA 40759227 0002 10 ndimentos Descontos alario Minimo Familia Imposto de Renda INSS Departamento C B 0 Sindicatos Tarifas Bancos Retorno Escolha a LI Hanuten ao das Tabelas l42 GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Nesta tela o Usu rio far a manuten o de todas as informa es necess rias ao sistema para o c lculo da folha como tabela de INSS de rendimentos e descontos etc 3 3 1 Rendimentos e Descontos Esta op o acessa a tela MANUTEN O DE RENDIMENTOS DESCONTOS item 3 4 3 3 2 Sal rio M nimo Fam lia Esta op o acessa a tabela onde ser informado o valor atual do sal rio m nimo e a s faixa s e o s valore s para o sal rio fam lia 3 3 3 Imposto de Renda Esta op o acessa o cadastro da tabela de imposto de renda pessoa f sica como tamb m os valores de dedu o por dependente e idoso 3 3 4 INSS Esta op o acessa o CADASTRO DA TABELA DE INSS onde tamb m ser cadastrada a al quota para fins de desconto de IRRF tendo em vista que as duas podem ser diferenciadas por for a de legisla o Guia DO USU RIO EE SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 3 5 Departamento Esta op
17. 5 10h 5h 15h 38 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 10 horas extras a 100 s o armazenadas como 20 horas 10 x 100 10 10h 10h 20h Armazenando dessa forma o sistema far a m dia e o c lculo corretamente das horas pagas aos funcion rios Na segunda tela est o armazenados os valores correspondentes ao Informe de Rendimentos que poder ser impresso ao final do ano Para movimenta o nos Acumulados Anuais utilizar as teclas abaixo Teclas de Opera o Pr ximo Funcion rio Volta ao funcion rio anterior A mai sculo Altera Seta para Cima Tela anterior Seta para Baixo Tela posterior OBSERVA ES Caso n o tenha sido realizado os c lculos de meses anteriores pelo programa ainda poss vel alterar os acumulados colocando os totais dos meses em todas as telas assim o sistema realiza corretamente os relat rios e c lculos anuais Caso o funcion rio receba qualquer adicional que deva entrar para a m dia de F rias Rescis o ou 13 Sal rio e que n o estejam esses valores acumulados nos Rendimentos Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Vari veis o Usu rio dever inform los na primeira tela conforme o comentado na p gina anterior Na 3 e ltima tela est uma segunda parte dos valores para o Informe de Rendimentos e outros valores que s o armazenados pelo sis
18. Folha de um Per odo Anterior 3 2 9 Fun es Gerais 3 15 2 Retorna Folhas e Digitar a sigla do m s desejado teclar lt ENTER gt e confirmar e Imprimir os relat rios desejados ou fazer c pia de seguran a OBS ao retornar uma folha o Usu rio n o ter a op o de desfazer o c lculo 3 2 9 Fun es Gerais 3 15 2 Retorna Folhas e Retornar a folha para ATU OBS sempre que retornar para alguma folha com inten o de imprimir relat rios ou fazer c pias retornar para a folha atual antes de ir para qualquer outra EX Caso o Usu rio deseje imprimir relat rios em janeiro e fevereiro estando em junho retornar para janeiro JAN imprimir os relat rios ou fazer c pias Em seguida voltar para atual ATU e s depois retornar para fevereiro FEV Caso queira efetuar c lculo de per odos anteriores ler com aten o o item abaixo 5 17 Recalcular uma Folha de um Per odo Anterior 3 2 9 Fun es Gerais 102 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 15 2 Retorna Folhas e Digitar a sigla do m s anterior ao que ter seu c lculo refeito 3 15 1 Encerramento da Folha e O Usu rio dever apagar a folha atual 3 15 4 C pias Restaura es de Arquivos 3 16 3 Deletar Arquivos e O arquivo m scara ser atu OBS O Usu rio ter que refazer as folhas desse ponto em diante 5 18 Observa es Complementares No t pico 3 8 EMISS O DE R
19. Informar o nome do c digo com no m ximo 20 vinte caracteres alfanum ricos Sinal Informar se o c digo ser somado R rendimento ou descontado D desconto sempre em mai sculo Unidade Informar um dos seguintes c digos EE Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL H Hora V Valor 1 Percentual sobre o Sal rio Base 2 Percentual sobre o Sal rio M nimo 3 Percentual sobre Rendimentos Descontos 4 Percentual sobre o valor informado 5 Hora acrescida de um percentual 6 Vr Hora X horas Perc Vr da hora para os tipos 1 2 3 4 5 preencher com o percentual para c lculo do movimento para o tempo e para o c digo 6 seis informar o valor da hora INCIDE S N INSS Informar se o c digo tem incid ncia para base de c lculo do INSS IR Informar se o c digo tem incid ncia para base de c lculo de IR FGTS Informar se o c digo tem incid ncia para base de c lculo do FGTS Sal rio Base Informar se o c digo tem incid ncia para base de c lculo do Sal rio Hora Ex Sal rio 100 00 Adicional c incid ncia p Sal Base 20 00 Valor Sal rio hora 100 00 20 00 220 0 5454 Ex Sal rio 100 00 Adicional s incid ncia p Sal Base 20 00 GUIA DO USU RIO ES SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Valor Sal rio hora 100 00 220 0 4545 ACUMULA S N Inf Rendimentos Rend Vari veis
20. Transfer ncia do empregado para outro estabelecimento da mesma empresa entidade com nus para a cedente 31 Transfer ncia do empregado para outro estabelecimento da mesma empresa entidade sem nus para a cedente 40 Mudan a de regime trabalhista 50 Reforma de militar para a reserva remunerada 60 Falecimento 70 Aposentadoria por tempo de servi o com rescis o contratual 71 Aposentadoria por tempo de servi o sem rescis o contratual 72 Aposentadoria por idade 73 Aposentadoria por invalidez decorrente de acidente do trabalho 74 Aposentadoria por invalidez decorrente de doen a profissional 75 Aposentadoria compuls ria 90 Outros casos n o previstos inclusive encerramento de atividade da empresa entidade por baixa incorpora o fus o ou cis o Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL V nculo Informar um dos seguintes c digos de v nculo empregat cio ou da rela o de empregado 10 Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa jur dica por contrato de trabalho regido pela CLT por prazo indeterminado 15 Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa f sica por contrato de trabalho regido pela CLT por prazo indeterminado 20 Trabalhador rural vinculado a empregador pessoa jur dica por contrato de trabalho regido pela CLT por prazo indeterminado 25 Trabalhador rural vinculado a empregador pessoa f sica por contra
21. das teclas TECLA FUN O Passa ao funcion rio Seguinte Volta ao funcion rio anterior Seleciona um rendimento ou um desconto da SETA PARA CIMA movimenta o Alt E Exclui um c digo de rendimento ou desconto deve E Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL se seleciona lo antes Confirma a inclus o de um c digo ENTER Altera um c digo se este estiver selecionado ESC Sai da tela 3 5 2 Movimentos Gerais Neste m dulo s o informados todos os c digos referente a um grupo de funcion rios por exemplo uma gratifica o para um departamento em particular ou para todos os funcion rios A sele o do grupo de funcion rios que o evento dever ser considerado depende do preenchimento das colunas se uma gratifica o deve ser colocada para todos os funcion rios do departamento 01 um e que ganham at R 120 00 cento e vinte reais o Usu rio dever nesse caso preencher o campo C Dico com o respectivo c digo de gratifica o o Valor desta gratifica o e as colunas de Departamento colocando 01 e de Faixa Salarial preenchendo com 120 00 deixando as demais colunas em branco 3 5 3 Movimentos Fixos Neste m dulo ser o informados todos os rendimentos e descontos que ser o repetidos mensalmente sem a necessidade de a cada m s digit los na movimenta o O seu funcionamento igual a MANU
22. empresa e teclar dessa vez a lt BARRA DE ESPA O Para finalizar processo digitar lt ESC gt Ap s ter digitado ESC uma outra tela surgir pedindo algumas informa es referentes ao respons vel pelas informa es da Empresa Em seguida digitar D se for gerar em disco ou L se for listar via impressora Na op o D o sistema requisitar o drive para GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL gerar as informa es geralmente A se L apenas solicitar confirma o e E para finalizar executar em seguida o programa ACI Nele escolher a op o FERRAMENTAS e converter arquivo conv nio para arquivo CAGED seguindo as instru es 3 11 5 Controle de F rias Este relat rio fornece uma situa o em rela o s f rias dos funcion rios inclusive informando as vencidas e as vincendas 3 11 6 Funcion rios em Experi ncia Este relat rio informa os funcion rios que est o de contrato de experi ncia na quantidade de dias informados 3 11 7 Aniversariantes do M s Este relat rio fornece a rela o dos funcion rios que est o aniversariando no intervalo de per odo informado 3 11 8 Quadro de hor rio Guia DO USU RIO 81 SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL O Usu rio poder obter o quadro de hor rio por intervalo de matr cula por departamento e ainda em papel de 80 oitenta ou 132 cento e t
23. empresa presta informa es ao Conv nio ou 2 dois quando n o for a 1 declara o Mud de Endere o Informar 1 um se for para atualizar o endere o ou 2 dois se permanecer o mesmo e Lembrar que as informa es acima citadas para os 3 tr s ltimos campos devem ser atualizadas nas pr ximas informa es ao CAGED e Para movimentar se entre as telas utilizar as teclas Page Down pr xima tela e Page Up tela anterior 3 2 2 Tabelas Esta op o acessa a tela MANUTEN O DAS TABELAS Item 3 3 3 2 3 Cadastro de Funcion rios Neste m dulo ser o cadastrados os dados dos funcion rios da empresa Escolhendo essa op o o sistema automaticamente informa uma nova matr cula Caso seja necess ria alguma altera o em um funcion rio j cadastrado informar a matr cula e teclar lt ENTER gt Guia DO USU RIO 25 SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 5 SEFP SEFP ECOS SISTEMAS sn ECOS SISTEMAS FOLHA DE PAGAMENTO FEVEREI R071999 Data 87 03 2001 ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 40759227 0002 18 Matr cula aaagas Nome Endere o PIS PASEP Dep I R Banco Cta Identidade Data Adm Op o Tipo Pag C B 0 fino Cheg Afastam Hor r de In c Fer EAR A Hrs Sem CAT Confirma S N Tomador Cd Depto CEP S al Mensal C P F Sindicato Sal Fam Cart Trab Ct FGTS Adiantam Org o UF T it Eleit Tip f
24. item 3 4 GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL C d Vale Trans Campo utilizado para informar o c digo de vale transporte que dever estar cadastrado na tabela de RENDIMENTOS DESCONTOS no caso de c lculo autom tico Oeps Preenchendo este campo informar o valor individual de cada tarifa Para isso acessar o a op o TABELA no Menu Principal e em seguida a op o TARIFAS Proporcional C d Anu nio Per odo Anos C lc Acumul Campo utilizado para informar se o c lculo do Vale Transporte dever ser proporcional ao n mero de dias teis do m s Campo utilizado para informar o c digo de anu nio que dever estar cadastrado na tabela de RENDIMENTOS DESCONTOS caso voc queira c lculo autom tico Campo utilizado para informar o per odo em anos referente ao c digo anu nio Ex bi nio preencher o campo com 2 dois tri nio preencher com 3 tr s q inq nio preencher o campo com 5 cinco Campo utilizado para informar se o c lculo do anu nio acumulativo ou n o por exemplo se um funcion rio tem 8 oito anos de trabalho e a empresa paga Quinqu nios e Tri nios ele receber 2 dois Tri nios por ter 2 dois per odos Guia DO USU RIO 23 SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL C d Quinq Prop Empresa CTB completos de 3 tr s anos e 1 um Quinqu nio por ter 1 um per
25. o usu rio encaminhar o produto acompanhado da nota fiscal e o presente certificado de garantia sendo de sua inteira responsabilidade as despesas de transportes e seguro N o existe nenhuma outra garantia al m da expressa neste documento Nenhuma outra pessoa f sica ou jur dica al m da ECOS tem o direito de estender ou modificar os termos aqui descritos Fica pois reservado a ECOS o direito de cancelamento desta garantia no caso de ser verificado o descumprimento de qualquer dos seus termos ECOS Empresa Comercial de Sistemas LTDA Importante a apresenta o da Nota Fiscal de venda e deste Certificado indispens vel para o atendimento em garantia E conveniente juntar nota a embalagem original para o transporte do referido equipamento l l l I l l l l l l l I l I l l l l l I l I l l l I l l l I l I l I l I l l l l l l l l l l l I l I l I l I l I l I l I l I l l l I i empresas n o autorizadas pela ECOS i l l l I l l l I l l l I l l l l l l l l l I l l l I l I l I l l l l l I l I l l l l l I l I l l l l l I l l l l l I l I l l l l l I ATENDIMENTO P S VENDAS AOS USU RIOS DE SEFP SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO Servi os p s venda prestados pela Ecos Sistemas e SUPORTE T CNICO Atendimento ao Usu rio no que se refere instala o configura o e o uso correto das ferramentas e MANUTEN O Atualiza o dos sistemas em fun o de
26. odo completo de 5 cinco anos se for respondido SIM Campo utilizado para informar outra maneira para o c lculo autom tico de Quinqu nio proporcional ao n mero de anos trabalhados a partir de 5 cinco anos com percentual crescente 1 por ano Assim um funcion rio com 5 cinco anos ter 5 6 seis anos 6 7 sete anos 7 e assim por diante Para isso criar um c digo na TABELA DE RENDIMENTOS DESCONTOS com a Descri o de Quinqu nio Rendimento Unidade 3 tr s percentual O zero e as incid ncias e acumula es devidas A seguir informar o c digo nesse campo Com isso Oo sistema automaticamente se encarregar de colocar o evento para o funcion rio que tiver esse direito Se a op o for pelo c lculo autom tico retirar de cada funcion rio na MOVIMENTA O DA FOLHA esses movimentos Caso n o preencha esse campo o sistema nada calcular Campo utilizado para informar o nome da empresa no Sistema Ecos de Contabilidade SEC caso queira integrar a Folha Contabilidade o nome deve ser igual ao utilizado pelo SEC Sistema Ecos de Contabilidade GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Encerrado N o Enc Estes ltimos campos s o referentes ao CAGED para a sua entrega em disco Informar 1 um se estiver encerrando o conv nio ou 2 dois se n o for a ltima declara o 1 Declara o Informar 1 um se a primeira vez que a
27. realizar bem como a substitui o da parte did tica manual que esteja sem condi es de orientar o usu rio na opera o do produto A responsabilidade da ECOS n o abrange danos ao sistema causados por A Opera o em desacordo com as normas e condi es especificadas no guia do usu rio B Inabilidade no uso pessoas n o capacitadas na opera o do sistema C Uso de redes em desacordo com o previsto impedindo o desempenho normal do sistema D Transportes ou estocagem indevidas ou inadequadas E Danos decorrentes de acidentes ou quedas F Instabilidade de tens o na rede el trica que causem dist rbios no equipamento e consequentemente ao sistema G Modifica es n o autorizadas pela fabricante H Servi os de manuten o e suporte t cnico realizados por pessoas ou No caso de perda da garantia por quaisquer dos motivos citados neste certificado o reparo ou substitui o do sistema ser efetuado mediante uma taxa em acordo com o grau do dano ocorrido A presente garantia ser v lida por 3 tr s meses Esse prazo tem in cio a partir da data de emiss o da nota fiscal Esta garantia n o cobre perdas e danos lucros cessantes manuten o de car ter preventivo ou qualquer perda resultante por incapacidade no uso do produto nem t o pouco o custo de repara o ou substitui o de qualquer outro bem que seja danificado O direito de garantia pode ser exercido diretamente nas sedes da empresa devendo
28. rio de uma empresa para outra Acessando essa op o digitar a matr cula do funcion rio a ser transferido e informar com SIM ou N O se este dever levar as informa es sobre os rendimentos vari veis escolhendo em seguida a empresa de destino 3 5 8 Retorno Op o que retorna tela anterior 3 6 C lculos da Folha SEFP SEFP ECOS SISTEMAS FOLHA DE PAGAMENTO Vers o 3 00 Usu rio ECOS SISTEMAS FEVEREIRO 1999 Data 28 02 2001 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 40759227 0002 18 Folha Mensal Semanal Adiantamento Salarial 132 Sal rio F rias Rescis o Contratual Retorno Escolha a Fun o C lculos da Folha Nesta tela est o os c lculos das folhas f rias e rescis es dos funcion rios com as seguintes op es 56 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 6 1 Folha Mensal Semanal Nesta op o ser efetuado o c lculo das folhas mensal ou semanal Se mensal ser informado o n mero de dias teis Na segunda op o al m dos dados requisitados ser considerada a semana que tenha mais dias teis no m s 3 6 2 Adiantamento Salarial Nesta op o calculado o adiantamento salarial da empresa Se no cadastro do funcion rio o Usu rio optar por valor no adiantamento o sistema ira solicit lo Caso tenha optado por percentual ser calculado o percentual informado no cadastro do funcion rio Se este estiver zerado o sis
29. simplesmente jogar o c digo desconto de vale transporte na movimenta o o sistema n o poder fazer essa verifica o 3 5 5 Altera o de Sal rios Este m dulo tem a fun o de alterar o sal rio base de v rios funcion rios Selecionar o sal rio que ser alterado e teclar A em mai sculo para confirmar teclar ESC 3 5 6 Reajuste Salarial Neste m dulo realizado o reajuste coletivo de sal rio base A escolha do grupo de funcion rios ser feita com a informa o no respectivo campo da Matr cula Inicial e Final por departamento indicando o departamento ou por sindicato indicando o sindicato Caso desejar esse reajuste para todos os funcion rios o usu rio dever deixar em branco os campos acima matr cula inicial e final Este procedimento v lido para qualquer m dulo do sistema poss vel efetuar reajustes salariais com al quotas diferenciadas de acordo com a faixa salarial em quantidades de sal rios m nimos Essa diferencia o dever ser realizada como indicado na tela do presente m dulo por exemplo reajuste de 10 para quem ganha at 10 dez sal rios m nimos e de 5 para os demais A tela fica da seguinte forma Faixa 1 0 a 10 10 0 00 Faixa 2 10 a 999 5 0 00 Guia DO USU RIO 55 SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 5 7 Transfer ncia de Empregado Nesta op o o Usu rio poder transferir automaticamente um funcion
30. CONTOS Para efetuar a transfer ncia selecionar inicialmente a empresa que contenha a tabela que j est sendo utilizada e depois acessar o referido m dulo informando o nome da empresa que ir receber a nova tabela ATEN O Uma vez trabalhando com o Sistema de Folha de Pagamento SEFP integrado ao Sistema de Contabilidade SEC ser necess rio modificar os c digos de contabiliza o de acordo com o Plano de Contas da nova empresa 3 15 4 C pias Restaura es de Arquivos Op o que acessa a tela C PIAS RESTAURA ES DE ARQUIVOS 3 15 4 1 C pias de Arquivos Informar a rota de destino geralmente A e a extens o para a c pia sugerimos utilizar as tr s primeiras letras do m s JAN FEV MAR etc Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL OBS Se for necess ria a c pia em um outro drive informar a letra do drive desejado seguida de 3 15 4 2 Restaura o de Arquivos Informar a rota de origem geralmente A e a extens o da c pia a ser restaurada sugerimos utilizar as tr s primeiras letras do m s JAN FEV MAR etc OBS Se for necess ria a restaura o a partir de um outro drive informar a letra do drive desejado seguida de 3 15 4 3 Deletar Arquivos Preencher o campo Arquivo M scara com o nome do arquivo a ser exclu do poss vel usar os coringas usados no MS DOS para apagar mais de um arquivo de uma s vez
31. E FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 4 Manuten o de Rendimentos e Descontos 5 SEFP SEFP Hb ECOS SISTEMAS FOLHA DE PAGAMENTO MERER Usu rio ECOS SISTEMAS FEVEREIR0 1999 Data 28 02 2001 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 40759227 0002 18 Altera o Exclus o Consulta Retorno Escolha a Fun o Manuten o de Rendiment Descontos Qualquer rendimento ou desconto ser concedido ao funcion rio em forma de c digo Alguns s o autom ticos e outros precisam ser cadastrados por esta raz o todo c lculo no sistema feito com base em configura es fornecidas pelo Usu rio Vem da a import ncia de saber manuse lo corretamente para que desta forma n o ocorra comprometimento dos c lculos Nesta tela encontraremos as seguintes op es Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 4 1 Inclus o SEFP SEFP ECOS SISTEMAS FOLHA DE PAGAMENTO Vers o 3 88 i ECOS SI FEVEREIRO 1999 Data 87 03 2001 C digo Descri o Cta D bito Cta Cr dito Hist rico CTB Sinal lt R D gt Perc Ur Hora Incide lt S N gt Acumula S N Inf Rendimentos Rend Vari veis RAIS Sal rio Base Ao selecionar a op o INCLUS O o sistema entrar imediatamente no c digo seguinte ao ultimo cadastrado aparecendo os seguintes campos C digo campo automaticamente gerado em sequ ncia pelo sistema com a tecla lt ENTER gt Descri o
32. ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Identidade rg o UF T tulo de Eleitor Data Admiss o Tipo Admiss o Situa o FGTS valor no campo percentual se deixado em branco informa lo na hora do c lculo Informar n mero da identidade do funcion rio Informar o rg o emissor e a Unidade Federativa da Carteira de Identidade Informar o n mero do t tulo de eleitor Informar a data de admiss o do funcion rio na empresa no formato dd mm aaaa Ex 01 01 2000 Informar um dos seguintes tipos de admiss o do funcion rio na empresa 1 Admiss o de empregado no primeiro emprego 2 Admiss o de empregado com emprego anterior 3 Transf de outro estabelec da empresa c nus para a cedente 4 Transf de outro estabelec da empresa s nus para a cedente 5 Outros casos n o previstos Informar um dos seguintes c digos de op o no FGTS 1 Optante 2 N o Optante GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Op o Cargo Per odo Aquisitivo Tipo Pagamento Hrs Sem Hrs M s Informar a data de Op o do FGTS no formato dd mm aaaa Ex 01 01 2000 Informar a fun o que o funcion rio ocupa na empresa com no m ximo 25 vinte e cinco caracteres alfanum ricos Informar data do per odo aquisitivo de f rias do funcion rio Este campo n o pode deixar de ser preenchido e o seu formato dever ser
33. ELAT RIOS Folha de Pagamento e Recibo de Pagamento Em ambos os casos existe op o para grava o em arquivo TXT Este Manual foi revisado em 06 de Junho de 2002 Guia DO USU RIO IDE SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Aten o Sr Usu rio este Guia foi especialmente elaborado para auxili lo na opera o do Sistema Ecos de Folha de Pagamento SEFP Portanto antes de solicitar o suporte t cnico leia o com aten o nele est o contidos todos os passos de procedimentos espec ficos para um perfeito controle do Setor Pessoal da sua empresa As folhas em branco ao final desse guia foram criadas intencionalmente para lhe possibilitar anota es suplementares fornecidas quando de um suporte t cnico inclusive data e hora da presta o desse servi o M S Braga Revisora 104 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Sr Empres rio O trabalho infantil crime Seja um amigo da crian a Colabore para erradica o da m o de obra infantil Lugar de crian a na escola A Ecos Sistemas est trabalhando para receber o selo de Empresa amiga da Crian a seja voc tamb m um Amigo da Crian a ceda espa o para propaganda contra o trabalho infantil n o mantenha rela es comerciais com quem explora a m o de obra infantil e colabore para manter uma crian a na escola Procure os rg os
34. EM F RIAS e perguntar se deseja desfazer o c lculo das f rias poss vel informar movimentos na MANUTEN O DE MOVIMENTOS para que sejam lan ados no Aviso de F rias permitindo por exemplo que descontos possam ser efetuados no l quido das F rias Conv m lembrar que esses descontos ou mesmo rendimentos dever o ser feitos em c digos que n o necessitem de c lculo como os que possuem a unidade V e tamb m n o devem ser incidentes em nenhum item sem nada acumular Devem na realidade ser movimentos simples como descontos de vales adiantamentos A sistem tica de C LCULO DA REMUNERA O DAS F RIAS baseada sempre em 30 trinta dias quando nos DADOS DA EMPRESA estiver com S na pergunta M s Comercial OBS 1 O funcion rio que n o tenha completado um ano de trabalho e esteja tirando f rias ter o acr scimo da licen a remunerada calculada de acordo com a legisla o 2 O sistema levar em considera o a m dia dos rendimentos vari veis da quantidade dos meses informada nos dados da empresa 3 6 5 Rescis o Contratual 62 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL E SEFP SEFP E TOfxi ECOS SISTEMAS FOLHA DE PAGAMENTO Vers o 3 88 Usu rio ECOS SISTEMAS FEVEREI R071999 Data 87 03 2001 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 40759227 0002 18 Matr cula M Nome do Sacador 2 Data de Afastamento 87 03 2001 Tipo de Dispensa z C
35. Folha de Pagamento Gest o de Pessoal Guia do Usu rio SEFP Sistema Ecos de Folha de Pagamento As informa es constantes deste manual est o sujeitas a altera es sem pr via comunica o Sua reprodu o ou transmiss o de qualquer forma ou meio eletr nico mec nico e para qualquer prop sito fica desde logo proibida salvo por permiss o expressa por escrito da Ecos Sistemas SEFP um produto da Ecos Empresa Comercial de Sistemas Ltda JUNHO 2001 ECOS EMPRESA COMERCIAL DE SISTEMAS LTDA TODOS OS DIREITOS RESERVADOS REDA O Cl udio Giulliano Alves da Costa REVIS O T CNICA Maria do Socorro Alves da Costa Braga EDITORA O ELETR NICA Gilnete Ferreira da Rocha Filho CAPA Wanderley Irineu Aquino dos Santos CONTRATO DE LICENCIAMENTO Licen a para uso de Software ESTE INSTRUMENTO CONSTITUI UM CONTRATO FIRMADO ENTRE O USU RIO E A ECOS EMPRESA COMERCIAL DE SISTEMAS LTDA I PROPRIEDADE E CONCESS O DA LICEN A e A Ecos Sistemas criou e desenvolveu o SOFTWARE ORIGINAL portanto nica e exclusiva propriet ria dos direitos autorais do produto concedendo lhe por for a deste instrumento o direito de USO do software contido neste envelope pelo tempo que respeitar os termos do presente e Como licenciado voc torna se propriet rio do material F SICO manual e disquetes que comp e o produto ficando desta forma autorizado a utilizar a C PIA do software original
36. S DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 1 Introdu o O Sistema Ecos de Folha de Pagamento SEFP foi desenvolvido para realizar a Folha de Pagamento de qualquer empresa de pequeno a grande porte O Sistema trabalha integrado com a maior parte dos softwares governamentais entre eles o sefip gfip informatizada aci caged informatizado e o Gdrais rais informatizada Guia DO USU RIO 11 SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 2 Instala o Para instalar o sistema siga os passos descritos abaixo e Ligue o computador e Insira o Disco de Instala o no drive A e Acesse o PROMPT DO MS DOS atrav s do bot o INICIAR gt PROGRAMAS gt PROMPT DO MS DOS e no diret rio raiz digite A INSTALA lt ENTER gt e Ser exibida uma tela do instalador onde dever ser informado o nome do USU RIO DO SISTEMA que deve ser igual ao nome que consta no campo EMPRESA e digitado sempre com letras mai sculas e Escolha o drive onde o Sistema ser instalado Caso necessite ser instalado em um ambiente de rede substitua a letra C pela letra da unidade correspondente se n o tecle somente ENTER e confirme teclando novamente ENTER e Ao t rmino execute o programa SEFP lt ENTER gt e Aparecer ent o uma tela para Configura o Inicial do Sistema onde dever ser informado o drive onde se encontra o Disco de Instala o e O Sistema pede que voc tecle algo e inform
37. TEN O DE MOVIMENTOS Resumo das teclas Guia DO USU RIO ES SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL TECLA FUN O Passa ao funcion rio Seguinte Volta ao funcion rio anterior Seleciona um rendimento ou um desconto da SETA PARA CIMA movimenta o Exclui um c digo de rendimento ou desconto Alt E devendo seleciona lo antes Confirma a inclus o de um c digo ENTER i Altera um c digo se este estiver selecionado ESC Sai da tela 3 5 4 Vale Transporte Esta op o acessa a tela onde ser o informados todos os transportes e as quantidades utilizadas diariamente para cada funcion rio Aqueles que n o usufruem do vale transporte devem ser desconsiderados para esse m dulo Conv m lembrar que antes de cadastrar os transportes o Usu rio deve cadastrar as respectivas tarifas nas Tabelas item 3 3 8 colocar o c digo 039 nos dados da empresas e optar pelo c lculo proporcional ou n o Se o c lculo for proporcional o sistema descontar o vale transporte de acordo com o numero de dias teis caso contr rio ser descontado o percentual sobre o sal rio base Se o c lculo for autom tico o sistema far a verifica o entre os 6 e o valor dado em vale transporte ao funcion rio e descontar dos 54 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL dois o menor Se sua escolha for
38. U RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 20 Naturalizado brasileiro 37 Franc s 21 Argentino 38 Su o 22 Boliviano 39 Italiano 23 Chileno 41 Japon s 24 Paraguaio 42 Chin s 25 Uruguaio 43 Coreano 30 Alem o 45 Portugu s 31 Belga 48 Outros latino americanos 32 Brit nico 49 Outros asi ticos 34 Canadense 50 Outros 35 Espanhol Ano Chegada Categoria Situa o Informar os 2 dois ltimos algarismos do ano de chegada ao Brasil para os naturalizados brasileiros e estrangeiros Brasileiros natos deixar em branco Informar a categoria do funcion rio de acordo com a classifica o da SEFIP Informar um dos seguintes c digos de acordo com a situa o do mesmo na empresa 1 Empregado em atividade normal com remunera o sem qualquer dos tipos de afastamento previstos abaixo tamb m utilizado para casos de licen as remune 2 Embora afastado d radas com direitos integrais e sua atividade normal sem remunera o mant m os direitos ao recolhimento de FGTS etc como se em atividade Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL estivesse por for a de legisla o espec fica Assim com o funcion rio afastado e com situa o 2 ele n o sair na folha mas ser recolhido o seu FGTS Se houver remunera o utilize o c digo 1 3 Afastado por motivo de a
39. ab tica ou n o 3 11 3 Listagem do Cadastro de Dependentes Uma rela o de todos os dependentes dos funcion rios 3 11 4 Admitidos e Demitidos CAGED O CAGED pode ser entregue em disco o que mais aconselh vel nos dias de hoje As empresas e escrit rios devem seguir passos abaixo descritos 1 nos DADOS DA EMPRESA na segunda tela os campos referentes ao CAGED devem ser preenchidos corretamente As Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL B informa es nos dados da empresa dever o ser atualizadas a cada gera o de CAGED se for o caso no Cadastro de Funcion rios no campo Carteira de Trabalho colocar UF nos 2 dois ltimos caracteres do campo s rie Exemplo 001230 003RN Informar tamb m no campo Hrs Sem as horas semanais do funcion rio caso n o tenham sido informadas Modo de Gerar Antes de encerrar a folha do m s a partir da tela MENU PRINCIPAL proceder na forma seguinte 01 Emiss o de Relat rios 02 Funcion rios Diversos 03 Admitidos e Demitidos CAGED Acessando esta op o o sistema exibir uma tela onde ser o escolhidas as empresas que ser o geradas em um mesmo disquete Para marcar o Usu rio dever posicionar a barra de sele o sobre a empresa a ser gerada e teclar lt ENTER gt se por caso for marcada uma empresa que n o deva ser gerada o Usu rio dever novamente posicionar a barra de sele o sobre a
40. ados em forma de RELAT RIOS Na maioria dos relat rios aparece uma caixa de di logo perguntando Matr cula Inicial Matr cula Final e Departamento isto v rios relat rios podem ser opcionalmente limitados pelas matr culas ou agrupados por departamento Caso o Usu rio n o queira limites entre matr culas ou grupos por departamento dever deix los em branco teclando lt ENTER gt 3 8 1 Listagem dos Dados da Empresa Nesta op o ser o impressos os dados completos da empresa Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 8 2 Listagem das Tabelas Acesso a tela LISTAGEM DAS TABELAS item 3 10 3 8 3 Funcion rios Diversos Acesso a tela FUNCION RIOS DIVERSOS item 3 11 3 8 4 Folha de Pagamento Nesta op o ser impressa a Folha de Pagamento e o sistema oferecer v rios modelos em acordo com as op es escolhidas conveniente que seja impresso um de cada para aprecia o Por exemplo se a op o for imprimir a folha com todos os funcion rios ser necess rio deixar a matr cula inicial e final em branco 3 8 5 Recolhimento INSS IR FGTS GFIP Acesso a tela RECOLHIMENTOS INSS IR FGTS GFIP item 3 12 3 8 6 Rela o de L quidos Este relat rio servir para um controle de deposito em conta dos funcion rios e tamb m possui op es de modelo conforme dados fornecidos Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO
41. anterior 3 5 Manuten o da Folha SEFP SEFP ECOS SISTEMAS FOLHA DE PAGAMENTO MEER Usu rio ECOS SISTEMAS FEVEREIRO 1999 Data 28 02 2001 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 40759227 0002 18 lanuten o de Movimentos Movimentos Gerais Movimentos Fixos Vale Transporte Altera o de Sal rios Reajuste Salarial Transfer ncia de Empregado Retorno Escolha a Fun o Manuten o da Folha Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Nesta tela ser o informados os rendimentos dos funcion rios como tamb m uma alternativa de ajustes de sal rios e a sua movimenta o 3 5 1 Manuten o de Movimentos Neste m dulo devem ser informados todos os rendimentos e descontos n o permanentes de cada funcion rio Para inclus o de um rendimento ou desconto o Usu rio dever digitar o c digo respectivo em seguida a refer ncia horas ou valor e por fim teclar lt ENTER gt Tamb m poder imprimir a TABELA DE RENDIMENTO E DESCONTOS ou consultar on line F7 Para alterar algum c digo o Usu rio dever selecion lo com seta para cima e em seguida teclar lt ENTER gt Para excluir um c digo selecion lo com seta para cima teclar Alt E e em seguida confirmar teclando a letra S Para passar ao funcion rio seguinte teclar em e para o funcion rio anterior na tecla Para voltar a tela principal teclar ESC Resumo
42. as tabelas usadas no sistema as op es s o as seguintes 3 10 1 Tabelas Gerais Nesta op o ser o impressas as tabelas de Sal rio M nimo Fam lia INSS e IR 3 10 2 Rendimentos Descontos Nesta op o o Usu rio tem acesso a tabela com os c digos de todos os rendimentos e descontos e suas respectivas caracter sticas Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 10 3 DepArtamentos Nesta op o o Usu rio ter acesso a rela o de todos os departamentos cadastrados no SEFP 3 10 4 Sindicatos Nesta op o o Usu rio ter acesso a rela o de todos os sindicatos cadastrados no SEFP 3 10 5 Vale Transporte Nesta op o o Usu rio ter acesso a um relat rio com todas as informa es relacionadas ao vale transporte 3 10 6 Bancos Nesta op o o Usu rio ter acesso a rela o de todos os bancos cadastrados no SEFP 3 10 7 Retorno Op o que retorna tela anterior Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 11 Funcion rios Diversos Nesta tela os relat rios referentes a funcion rios e outras op es auxiliar o o Usu rio em suas rotinas Os relat rios oferecidos nesta tela s o 3 11 1 Listagem Resumida Traz uma listagem resumida para simples confer ncia em ordem alfab tica ou n o 3 11 2 Listagem Completa Encontram se todas as informa es dos funcion rios em ordem alf
43. cidente de trabalho por per odo inferior a 15 dias 4 Afastado por presta o de servi o militar 5 Afastado por motivo de licen a gestante 6 Afastado por motivo de doen a por per odo superior a 15 quinze dias 7 Embora n o esteja em atividade ocupe vaga no quadro da empresa sem entretanto se beneficiar de qualquer legisla o especial licen a sem vencimento cess es sem nus etc Ra a Informar a ra a do funcion rio de acordo com a classifica o da RAIS Essa classifica o foi estabelecida pelo Governo Federal Nascimento Informar a data de nascimento do funcion rio no formato dd mm aaaa Ex 31 01 1973 Afastamento Em caso de demiss o calculada pelo sistema este j colocar a data do afastamento automaticamente no formato dd mm aaaa Apenas Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL em alguns casos o usu rio dever colocar manualmente ver item 4 Causa Afastamento Em caso de demiss o calculada pelo sistema este j colocar automaticamente um dos seguintes c digos abaixo para causa do afastamento Apenas em alguns casos o usu rio dever coloca los manualmente ver item 4 10 Rescis o com justa causa por iniciativa do empregador 11 Rescis o sem justa causa por iniciativa do empregador 20 Rescis o com justa causa por iniciativa do empregado 21 Rescis o sem justa causa por iniciativa do empregado 30
44. d do Munic pio C d FPAS Natur Estab Dt Base Cat Campo utilizado para informar a matr cula da empresa no Cadastro Especial do INSS com no m ximo 13 treze caracteres num ricos Campo utilizado para informar o c digo correspondente ao seu ramo de atividade Campo utilizado para informar o c digo de atividade com no m ximo 5 cinco caracteres num ricos Campo utilizado para informar o c digo do Munic pio com 7 sete caracteres num ricos de acordo com a tabela de codifica o adotada pelo IBGE Campo utilizado para informar o c digo do Fundo de Previd ncia e Assist ncia Social com 3 tr s caracteres num ricos Campo utilizado para informar a natureza do estabelecimento com 4 quatro caracteres num ricos Campo utilizado para informar o m s da data base da categoria com maior n mero de empregados na empresa entidade GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL N Propriet N Fam lia Bco pgto FGTS Nom Ag FGTS Ag Cont FGTS N Empresa FGTS C d Seq FGTS Bco Pagto Sal rio Campo utilizado para informar o n mero de propriet rios Campo utilizado para informar o n mero de familiares com 2 dois caracteres num ricos Campo utilizado para informar o banco deposit rio no recolhimento do FGTS com 20 vinte caracteres alfanum ricos Campo utilizado para informar o nome da ag ncia onde
45. da pela equipe t cnica da Ecos Sistemas e A Ecos Sistemas N O se responsabiliza por qualquer tipo de preju zo ou lucro cessante decorrentes de perda de informa es comerciais ou mesmo de qualquer outro problema ocasionado pela m utiliza o ou n o da C PIA do software original gravada no s disco s contido s neste envelope VI VIG NCIA DO CONTRATO O presente contrato ter dura o indeterminada e ser automaticamente cancelado caso seja desrespeitado qualquer dos termos aqui dispostos Ap s a sua extin o o sistema ser desinstalado dos equipamentos e devolvido a Ecos Sistemas juntamente com todo o seu material gr fico VII DO FORO Fica eleito para esclarecer e dirimir quaisquer d vidas a respeito deste contrato o foro da comarca de Mossor RN com ren ncia dos contratantes a qualquer outro por muito especial que seja O presente contrato ser regulado pela Lei n 9 609 98 Lei do Software Lei n 9 610 98 Lei de Prote o aos Direitos Autorais e Legisla o Civil vigente TERMO DE GARANTIA LIMITADA A Empresa Comercial de Sistemas Ltda doravante designada ECOS garante nos termos abaixo delineados os sistemas que levam a sua marca comercializados em todo territ rio nacional atrav s dos seus representantes A responsabilidade da ECOS abrange a repara o do sistema substitui o de disquetes defeituosos mediante sua devolu o que tornem imposs vel a realiza o das tarefas as quais se prop e
46. dd mm aaaa Ex Data Admiss o 01 01 1996 Nunca tirou f rias Per odo Aquisitivo 01 01 1996 Data Admiss o 01 01 1993 J tirou f rias 2 vezes Per Aquisitivo 01 01 1995 Informar o tipo de pagamento do Funcion rio se mensal M ou horista H Informar o n mero de Horas trabalhadas pelo funcion rio na semana Exemplo 40 44 48 Informar n mero de Horas que o funcion rio trabalha no m s Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Dias Per odo C B O Instru o Sexo Nacionalidade Informar o n mero de dias do per odo do funcion rio 7 sete para semanalistas e 30 trinta para mensalistas Informar a ocupa o exercida pelo empregado conforme a Classifica o Brasileira de Ocupa es com no m ximo 5 cinco caracteres num ricos a qual dever estar cadastrada na tabela de C B O Informar um dos seguintes c digos de grau de instru o do funcion rio 10 Analfabeto 20 Prim rio Incompleto 25 Prim rio Completo 30 Gin sio Incompleto 35 Gin sio Completo 40 Colegial Incompleto 45 Colegial Completo 50 Superior Incompleto 55 Superior Completo 65 Mestrado Completo 75 Doutorado Completo Informar o sexo do funcion rio se masculino digitar M se feminino digitar F Informar um dos seguintes c digos da nacionalidade do empregado 10 Brasileiro 36 Norte americano GUIA DO US
47. diantamento de 130 Sal rio Ajusta Per Aq S N junto com as f rias para o funcion rio responder SIM Em caso de resposta positiva o programa considerar as f rias do funcion rio pagas para o per odo aquisitivo atual come ando a contar um novo per odo Veja o exemplo abaixo Data de Admiss o 01 01 95 Inicio Per Aquisitivo 01 01 95 F rias de 10 dias 10 01 96 a 19 01 96 Se SIM novo per odo Aquisitivo de 01 01 96 em diante Aviso Recibo A E R Aviso civalores S N Mas como o funcion rio tem o direito a 30 dias de f rias e nesse exemplo s tirou 10 dias o ideal ser a resposta negativa para que nas pr ximas f rias o funcion rio goze os 20 dias restantes quando ent o ser ajustado seu per odo aquisitivo declarando pagas as suas f rias Para emitir s o aviso digitar A s o Recibo digitar R os dois digitar E Se n o quiser emitir nada apenas calcular deixar o campo em branco teclando barra de espa o Se a resposta for negativa ser emitido apenas um aviso com as datas de in cio e final de f rias sem calcular nada Esse aviso dever ser emitido GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL com anteced ncia m nima de 30 trinta dias antes do in cio das f rias Se a resposta for afirmativa ser o calculados todos os itens das f rias do funcion rio Recol FGTS p Comp Com a implanta o da SEFIP o FGTS obrigato
48. dm Sit FGTS Cargo z Per fAquis 44 Hrs M s Dias Per Instru Nacional Situa o Nascimen Povo Causa Af Vinculo z Ocorr Inter de H Repouso Anu nio Fin Fer Pg Sal Fer Cadastro de Funcion rio OS SEGUINTES CAMPOS SER O REQUISITADOS Matr cula Tomador C digo Depto a chave de acesso ao funcion rio no sistema com no m ximo 6 seis caracteres num ricos Se o funcion rio j estiver cadastrado e seja necess rio modificar sua matr cula digitar o novo c digo de matr cula Com a legisla o vigente sobre a SEFIP Gefip informatizada surgiu a figura do tomador de servi o que deve ser informada fazendo rela o para cada funcion rio e sendo necess rio cadastra lo previamente item 3 13 2 Informar opcionalmente o c digo do departamento que deve estar cadastrado na tabela DEPARTAMENTOS com no m ximo 6 seis GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Nome Endere o CEP Sal rio PIS PASEP C P F caracteres num ricos informando no cadastro sempre o ltimo n vel da classifica o dos departamentos Informar nome completo do funcion rio com no m ximo 30 trinta caracteres alfab ticos ver nota de rodap n mero 4 Informar endere o do funcion rio com no m ximo 30 trinta caracteres alfab ticos ver nota de rodap n mero 4 Informar CEP do endere o do funcion ri
49. e de dias de direito a f rias do funcion rio de acordo com a tabela da CLT 58 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Data In cio Dias em F rias Abono Pecuni rio Informar a data do in cio das f rias Informar a quantidade de dias de f rias do funcion rio Informar a quantidade de dias que o funcion rio ir vender a t tulo de Abono Pecuni rio Rendimentos p F rias Informar o valor que ser somado ao Sal rio Base Paga Sal rio ref a xx dias S N Rendimentos Vari veis e Horas Extras Acumuladas para Base de C lculo de F rias Se esse valor j estiver acumulado como Rendimento Vari vel nos Acumulados n o precisa repeti lo Caso o funcion rio tenha direito a receber um saldo de sal rio inclusive sal rio fam lia naquele m s em que est saindo de f rias e o Usu rio desejar pagar de imediato esse saldo junto com as f rias responder Sim a esta pergunta e o sistema imprimir um Recibo de Pagamento ao final da Emiss o do Aviso e Recibo de F rias Lembrar que o normal de f rias s o 30 dias e n o um m s o caso daquele funcion rio que sai de f rias em um m s de 31 dias ao sair de f rias dia 01 ter saldo de um dia de trabalho referente ao dia 31 no qual dever efetivamente trabalhar Guia DO USU RIO E SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Paga Adiant 13 S N Se desejar pagar o A
50. e em seguida de retorno se for ocaso Para finalizar entrar no SEFIP fazer a valida o e se n o apresentar nenhuma inconsist ncia o fechamento 3 13 4 Relat rio Este relat rio servir apenas como base para uma compara o com a SEFIP 3 13 5 Retorno Op o que retorna tela anterior Guia DO USU RIO 85 SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 14 Tabelas Nesta tela ser o impressas as planilhas que ajudar o na hora de enviar as informa es para o sistema As op es constantes dessa tela s o as seguintes 3 14 1 Planilha de Movimento Nesta planilha ser preenchida a movimenta o de rendimentos e descontos dos funcion rios mensalmente antes de serem digitados no sistema 3 14 2 Planilha Funcion rio Esta planilha facilita o preenchimento das informa es dos funcion rios antes da digita o 3 14 3 Retorno Op o que retorna tela anterior 86 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 15 Fun es Gerais Nesta tela encontram se as v rias fun es que ajudar o no manuseio do sistema As op es constantes dessa tela s o 3 15 1 Encerramento da Folha Existem duas formas Na primeira o Usu rio pode encerrar conservando ou n o uma c pia da folha no Winchester lembrando que o sistema acumular apenas os ltimos doze meses na segunda encerrar sem no entanto encerrar o m
51. e se o Monitor Colorido ou n o e Ap s este procedimento o Sistema estar instalado e apto para uso TE prov vel que ao acessar o PROMPT DO MS DOS ele inicie no diret rio CAWINDOWS caso isto ocorra digite CD este procedimento o levar ao diret rio raiz E GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 Conhecendo o sistema Algumas teclas de atalho no SEFP Alt p Configura a impress o 132 80 F1 Consulta as teclas de atalho F4 Consulta de arquivos F5 Consulta de Departamentos F6 Consulta de Funcion rios F7 Consulta dos C digos de Rendimentos Descontos F8 Calculadora Ctrl F8 Consulta de Sindicatos F9 Consulta do Plano de Contas se integrado contabilidade Para facilitar o entendimento e o manuseio do manual os t picos foram divididos por telas e menus Cada tela no seu canto inferior direito apresenta o nome relacionado s op es correspondentes no Menu do Sistema GUIA DO USU RIO E SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 1 Seleciona Empresa SEFP SEFP Jof ECOS SISTEMAS FOLHA DE PAGAMENTO Vers o 3 00 Usu rio OS SI Data 28 02 2001 Empresa Escolha a Empresa ECOS MOSSORO NATAL lt Alt I gt Inclui lt Alt E gt Exclui lt Esc gt Sai lt Alt L gt Listagem Seleciona Empresa Para acessar o Sistema Ecos de Folha de Pagamento digitar a sigla SEFP no Prompt do MS DOS e tecla
52. eeeeanetes 40 3 2 8 ContaBiliza o da folha 40 I2 IF uncool O CRIS eaire RE EEEE a SNEER RE EE RAER 42 3 2 10 Fim de Opera o y rssirdieTeake siester iere iiaee ietaise 42 3 3 MANUTEN O DAS TABELAS ssssessseesseesserssresseseteseseserssrersresseessresseeseesees 42 3 3 1 Rendimentos e Descontos teeeeeeeeeceeeere eee ereerenaeeees 43 3 3 2 Sal rio Mi nimo Fam lia eee eee rece eeeeeeaeeees 43 3 3 3 Imposto de Renda ses iss nte nim eneitavacenda conter sasaiea ponei dana dono jotapsa ai 43 Das N O contento ari lda do a a dae EAE E aa pd id 43 3 3 9 Departamento x usneanscasiezaeipodudecineba innndedpda nado pensada dus EEEE EEEE 44 DO E O AAEE NIA dt a ra Ea a a N 45 IIZ SINdICAl OS RR RR RD RR 45 3 36 o gi AONDE RN O RR 46 IIN SRD RT ENREDO R UDN E NE R 46 3IL Reto PARAR NEN REA E ORNE ERR RENA 46 3 4 MANUTEN O DE RENDIMENTOS E DESCONTOS ccieceeas 47 Sd INCLUS O xo vistes Corra E RR N Ea 48 SAD MerA O ronson a a baleada fee EN Da atada Gu 50 Ed SE NCIS O st ta q a Pp Dat ES Cpo e a 51 Ed A ON SUDO no Pao a DR a SO q Sd 51 IAI RECON a a Dios di ator A Ceara nto Lanna eae inss da 51 3 5 MANUTEN O DA FOLHA creeeeeererererererereceraceraeeeaere cera neraneeads 51 3 5 1 Manuten o de Movimentos iieeeeeeerererereeeeeeeeeeaeas 52 3 5 2 Movimentos Gerais naa EEEE a 53 3 5 3 Movimentos FixoS srine a a S 53 3 5 4 Vale Transporte saseirecmngen na aa EE 54 3 5 5 Altera
53. ere o completo Rua ou Avenida composto de 35 trinta e cinco caracteres alfanum ricos Como o sistema gera informa es para a GEFIP de suma import ncia que n o sejam utilizados caracteres do tipo ponto v rgula h fen e cedilha para n o comprometer o referido arquivo GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Bairro Cidade UF CEP Inscr Estad CNPJ CPF Telefone Campo utilizado para informar o bairro onde a empresa est localizada composto de no m ximo 15 quinze caracteres alfanum ricos Campo utilizado para informar o nome da cidade munic pio da empresa com no m ximo 15 quinze caracteres alfanum ricos Campo utilizado para informar a sigla do Estado Unidade da Federa o da empresa com no m ximo 2 dois caracteres Campo utilizado para informar o CEP Campo utilizado para informar o n mero de Inscri o Estadual da empresa com no m ximo 16 dezesseis caracteres alfanum ricos Campo utilizado para informar o n mero do CNPJ CPF da empresa com no m ximo 14 quatorze caracteres num ricos Exemplos 34102384 0001 75 123 456 789 00 Campo utilizado para informar o n mero do telefone da empresa com no m ximo 10 dez caracteres num ricos Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL N CEI C d Ac Trab Ativ Econ m C
54. erir um Empregado 3 2 4 Movimenta o da Folha 3 5 7 Transfer ncia de Empregado e Digitar a matr cula do funcion rio a ser transferido informando ao sistema com S N se deve levar as informa es sobre os rendimentos vari veis em seguida escolher a empresa destino 5 15 Cadastrar um Empregado com V rios V nculos e Cadastrar o empregado normalmente em CADASTRO DE FUNCION RIOS item 3 2 3 100 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 2 4 Movimenta o da Folha 3 5 1 Manuten o de Movimentos e Selecionar o Cadastro do Funcion rio e teclar F10 colocando sal rios dos outros v nculos e O sistema calcular o desconto de INSS proporcional ao rendimento do empregado como segue o exemplo abaixo EUPRESNRTRS siso r ps amora presne e asar se fes Tae e Ta TOTAL 1 831 00 100 R 1 328 25 R 146 11 A BASE DE INSS EM CADA EMPRESA SER PROPORCIONAL AO PERCENTUAL DO SAL RIO DESSA EM RELA O A REMUNERA O TOTAL R 25 16 R 43 69 BASE LEGAL Leis n 8212 91 arts 20 e 22 9032 e 9129 96 Medida provis ria n 1824 99 portarias MPAS n 4946 e 5188 99 suplemento especial anexo ao Bol lob n 36 98 observadas as altera es posteriores e Bols IOB n 19 95pag 594 48 95 p g 1510 19 99 p g 10 GUIA DO USU RIO 101 SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 5 16 Retornar uma
55. eve estar INSERT desligado DELETE Deleta um dependente o modo edi o deve estar desligado E se aparecer a frase Editando Registro no canto inferior 28 GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL esquerdo da tela o modo de edi o estar em funcionamento Somente nessa situa o o sistema aceitara digita o Sal rio Fam lia Carteira de Trabalho Banco Conta Conta FGTS Adiantamento Este campo autom tico o pr prio sistema analisa quantos dependentes ter o direito ao sal rio fam lia baseado no CADASTRO DOS DEPENDENTES DE IR Informar o n mero da carteira de trabalho do funcion rio da seguinte forma 6 seis d gitos para o n mero da carteira e 3 tr s d gitos para o n mero da S rie e os ltimos 2 dois d gitos para o estado de Registro da Carteira Ex 123456 123RN Informar da seguinte forma c digo do banco que deve estar cadastrado na tabela BANCOS item 3 9 6 com no m ximo 3 tr s caracteres num ricos e a conta corrente do funcion rio com no m ximo 9 nove caracteres num ricos Informar n mero da conta para recolhimento do FGTS com no m ximo 10 dez caracteres num ricos Informar se o funcion rio deseja adiantamento No caso afirmativo aparecer uma tela onde ser informado se percentual ou valor Se for percentual opcionalmente pode ser informado o Guia DO USU RIO 29 SISTEMA
56. ia especial com 15 quinze anos de servi o Campo utilizado para informar o percentual de acr scimo dos funcion rios que t m aposentadoria especial com 20 vinte anos de servi o Campo utilizado para informar o percentual de acr scimo dos funcion rios que t m aposentadoria especial com 25 vinte e cinco anos de servi o Guia DO USU RIO 24 SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL F rias 13 Sal rio M s Comercial Arredondar C d Repouso Rem C d Pr Labore Campo utilizado para informar o n mero de meses para m dia de Rend Vari veis de f rias 1 um a 12 doze de acordo com a conven o do sindicato Campo utilizado para informar o n mero de meses para m dia de Rend Vari veis de 13 sal rio 1 um a 12 doze Campo utilizado para informar se o m s para c lculo de f rias ser Comercial sempre 30 trinta dias ou n o de acordo com a quantidade de dias do m s Campo utilizado para informar se deseja arredondar os centavos do valor liquido do funcion rio Campo utilizado para informar o c digo de Repouso Remunerado que dever estar cadastrado na tabela de RENDIMENTOS DESCONTOS item 3 4 caso voc queira c lculo autom tico Campo utilizado para informar o c digo de Pr labore que dever estar cadastrado na tabela de RENDIMENTOS DESCONTOS com incid ncias apenas para IR e ACUMULA O PARA INF DE RENDIMENTOS ver
57. iente que possua a ltima vers o do referido produto ESCLARECIMENTO O presente manual orienta o Usu rio na opera o do sistema e somente no que diz respeito aos seus procedimentos O referido documento N o orienta o Usu rio sobre legisla o nas rotinas oriundas da contabilidade e suas aplica es Tamb m N O ser respons vel por informa es tribut rias trabalhistas ou previdenci rias O Departamento de Suporte T cnico N O ser respons vel por falhas no envio de informa es por meio eletr nico Internet limitando se a uma utiliza o do correio mesmo assim N O ser respons vel pelos poss veis danos causados pelo atraso no recebimento do material enviado ou pelo comprometimento da parte f sica do material NDICE LINTRODU O saga id 11 2 INSTALA O ao 12 3 CONHECENDO O SISTEMA esseessessseesssssecsoesccesccesccescssscesseecscecoseccesccesecssese 13 3 1 SELECIONA EMPRESA secs stestentetaao acto csoeceetnacacae usa atras par EEEE N EE 14 3 2 MENU PRINCIPA De erreren geenen EEn E REEE E REENE EEEE E etnia 15 3 2 1 DPados d EMpreS tiresome eaa i aaa 16 3 22 fabelas ri aene n OND RR PRN DR NR AREA 25 3 2 3 Cadastro de Funcion rios teeeeeeeeeeee rece reeeeeeeeee ater 25 3 2 4 Movimenta o da Folha ie eeeieeaeeaeerareeereaeraeeaos 37 3 2 5 C lculos da Folha nerespectarii 37 3 2 6 Acumulados anuais eee eee rece e aeee eeeeaneee 38 3 2 7 Emiss o de Relat rios eee aeee r
58. implementa es oriundas de altera es na legisla o bem como melhoria do pr prio sistema e a corre o de erros por acaso detectados ap s a sua instala o Essas modalidades de servi o est o previstas num contrato de presta o de servi o entre o Usu rio e a Ecos Sistemas o qual pode ser copiado via internet e que acompanha o produto DEFININDO OS SERVI OS e PRESTANDO SUPORTE T CNICO Ap s ter sido enviado pelo Usu rio um problema ou d vida este ser imediatamente analisado pela equipe de suporte t cnico Conv m lembrar que uma requisi o ou uma solicita o de suporte poder conter um ou mais problemas Restaura o de Licen as de Uso Os softwares s o protegidos contra c pias e esta prote o permanece no disco r gido do equipamento onde foi instalado Se por um acaso acontecer formata o ou mesmo a perda do disco r gido essa prote o desaparece Ser necess rio ent o uma restaura o de licen a de uso Este servi o prestado pelo departamento de suporte t cnico da Ecos Sistemas Do Suporte T cnico Adquirindo qualquer sistema da marca Ecos o Cliente tem direito a um per odo de noventa 90 dias de atendimento gratuito pelo Departamento de Suporte T cnico O referido per odo contado a partir da data de aquisi o do programa Ap s esses noventa 90 dias o atendimento somente ser efetuado para os Clientes que tiverem assinado o contrato de suporte t cnico e manuten
59. ita o 3 3 6 C B O Nesta tabela s o cadastrados os c digos de C B O de acordo com a RAIS O sistema s aceitar o CBO no Cadastro do Funcion rio se ele estiver cadastrado nesta op o 3 3 7 SiNdicatos Nesta tabela devem ser cadastrados os sindicatos com as seguintes informa es c digo descri o e data base necess rio que a cada mudan a de data base o usu rio fa a a devida altera o tendo em vista que se isto n o for feito o sistema calcular para os funcion rios que tiverem o sindicato no cadastro a indeniza o referente a um sal rio base no caso de rescis o Esta informa o tamb m ser til na hora da impress o do relat rio MOVIMENTA O POR C DIGO ele poder dar o valor descontado de contribui o sindical de um determinado sindicato por exemplo Guia DO USU RIO l45 SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 3 8 Tarifas Nesta tabela devem ser cadastrados os transportes utilizados pelos funcion rios e suas respectivas tarifas para efeito de c lculo dos vales transportes proporcionais Lembrar que o desconto do funcion rio ser no m ximo o valor do vale transporte entregue 3 3 9 Bancos Nesta tabela devem ser cadastrados os bancos para pagamento dos funcion rios Essa informa o ser utilizada no cadastro do funcion rio 3 3 10 Retorno Op o que retorna tela anterior m GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS D
60. izar o procedimento abaixo Antes da vers o 3 0 3 2 3 Cadastro de Funcion rios e Ajustar o per odo aquisitivo para o anterior e apagar a data de in cio e fim de f rias EE Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 2 6 Acumulados Anuais e Apagar os valores referentes a f rias nas tr s telas 3 2 4 Movimenta o da Folha 3 5 1 Manuten o de Movimentos e Apagar os c digos das f rias 5 12 Calcular Rescis o 3 2 5 C lculos da Folha 3 6 5 Rescis o Contratual e Digitar a matr cula do empregado e Seguir os passos orientados pelo sistema 5 13 Desfazer o Calculo de Rescis o A partir da vers o 3 0 3 2 5 C lculos da Folha 3 6 5 Rescis o Contratual e Ao teclar lt ENTER gt o sistema pergunta se o Usu rio deseja desfazer o c lculo OBS Mesmo que o Usu rio possua a vers o 3 0 s poder utilizar esse procedimento para as rescis es calculadas nessa vers o se tiver alguma rescis o calculada em vers es anteriores utilizar o procedimento abaixo Guia DO USU RIO 99 SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Antes da vers o 3 0 3 2 3 Cadastro de Funcion rios e Apagar a data e a causa do afastamento 3 2 6 Acumulados Anuais e Apagar os valores referentes a rescis o nas tr s telas 3 2 4 Movimenta o da Folha 3 5 1 Manuten o de Movimentos e Apagar os c digos da rescis o 5 14 Transf
61. ma listagem ao inv s do documento de arrecada o GUIA DO USU RIO EE SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 12 3 F G T S Nesta op o o Usu rio encontrar um relat rio com os valores de FGTS individualizados para cada funcion rio 3 12 4 GFIP Op o que exibir tela SEFIP item 3 13 3 12 5 Retorno Op o que retorna tela anterior 3 13 Sefip Nesta tela est o as op es para gerar a GFIP informatizada pelo programa SEFIP para isto o sistema disponibiliza as seguintes as op es 3 13 1 Cadastro Nesta op o dever o ser fornecidas as informa es b sicas para a gera o da GFIP informatizada o SEFP apenas reproduz os campos constantes no SEFIP por isso de suma import ncia conhecer a legisla o pertinente GFIP para saber exatamente o significado de cada campo FZ Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 13 2 Tomador Nesta op o ser o cadastrados os tomadores de servi o juntamente com todas as informa es relativas a cada um inclusive os valores de compensa o 3 13 3 Gerar Nesta op o ser gerada a SEFIP informatizada o Usu rio dever selecionar a empresa a ser gerada e em seguida teclar lt ESC gt Preencher os dados do respons vel pelas informa es da empresa Caso exista algum funcion rio afastado o sistema perguntar sobre as informa es de afastamento
62. maiores informa es do Cliente este permanecer em aberto aguardando o retorno Por esta raz o vital que junto ao pedido de suporte sejam fornecidos todos os detalhes como vers o do produto e demais ferramentas sistema operacional mensagem exata do erro ocorrido configura o do equipamento em que parte do sistema ocorreu o erro e tudo o mais que possa ajudar na sua solu o Quando da necessidade de simula o para reprodu o de um problema ser comunicado ao Cliente juntamente com o prazo previsto para a sua solu o CORRE O DE ERROS DO PRODUTO Se por um acaso decorra de um problema uma implementa o ou corre o feita no produto pela equipe de desenvolvimento ser informado ao Cliente em qual Release do produto estar solucionado a data prov vel do mesma e as formas de contornar o problema at sua final solu o DA MANUTEN O As atualiza es dos produtos da Ecos Sistemas s o liberadas periodicamente com novas implementa es e solu es de problemas j identificados sendo classificadas na forma seguinte e VERS ES mais abrangentes implementam grandes altera es no sistema S o lan adas em intervalos mais longos e t m um custo para o Cliente excetuando se aqueles que mantiverem com a Ecos Sistemas o Contrato de Suporte T cnico e Manuten o e RELEASES s o lan adas em per odos mais curtos somente para alguns ajustes e melhorias do sistema n o oferecendo quaisquer nus ao Cl
63. mento Por exemplo Admiss o 01 10 96 calculo do adiantamento em 20 11 96 direito a dois avos 6 Para os funcion rios com sal rio Horista o sistema calcula sua Base de Sal rio para o 13 sal rio f rias ou rescis o utilizando o valor hora destacado no campo Sal rio Base do cadastro multiplicando o pela quantidade de Horas M s destacada no Cadastro de Funcion rios Para os Mensalistas caso a quantidade de Dias Per for inferior a 30 trinta o sistema calcular seu sal rio para 30 trinta dias utilizando o sal rio base dividindo pelos Dias Per e multiplicando por 30 trinta 3 7 3 Retorno Op o que retorna tela anterior Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 8 Emiss o de Relat rios SEFP SEFP ECOS SISTEMAS FOLHA DE PAGAMENTO Usu rio ECOS SISTEMAS FEVEREIRO 1999 Data 07 03 20 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 40759227 0082 18 istagem dos Dados da Empresa Listagem das Tabelas Funcion rios Diversos Folha de Pagamento Recolhimento INSS IR FGTS GFIP Rela o de L quidos ReciBo de Pagamento Emiss o de Cheques Movimenta o por C digos ResUmo Mensal da Folha Acumulados Anuais Emiss o de Planilhas LiStagem da Movimenta o FOrmul rios Retorno Escolha a Fun o Emiss o de Relat rios Ap s a digita o dos dados e do processamento dos diversos m dulos do sistema os dados j calculados e cadastrados podem ser list
64. mpleta sinoi sinuans aria EAR 79 3 11 3 Listagem do Cadastro de Dependentes 79 3 11 4 Admitidos e Demitidos CAGED eretas 79 3 11 39 Controle de Ferids areas pras iain r a casu Guesa age ada E 81 3 11 6 Funcion rios em Experi ncia c 81 3 11 7 Aniversariantes do M S eum mista niai aN 81 3 118 Quadro de hor rio sis Sorsuadoci o ssssi casa sonsgas cratiasead ess uladianadfesdaliados 81 3 11 9 Etiqueta de Cart o de Ponto eee reereenaraaeranoa 82 31110 ARisoPreVIO seriusna A E AE EERS 82 3 11 11 Contrato de Experi ncia sneen 82 3 11 12 Recibo de Vale Transpotte ssscsccccccnceereereene 82 DDD RONO as seia s e dah dOo pente Ra da Ear a EE 83 3 12 RECOLHIMENTOS INSS R FGTS GFIP 83 312 NS ap NERD RR E E a ERE e E EERE 83 A E B E E AE A A E E A A 83 31231 GA Siae r A e A R EEEE E EERS 84 S124 Cj Rb Ga sye AA E EE RO 84 2I EONO ass r E e E A EEEE 84 AE SI I e E E E A pavta eceniu c mta grega d 84 ILI AL ALASO us di E da poa E 84 DIZ OMOLON nreno e EA EAEE O cdr qa 85 E E o 4 AEAN A E RAE RR A A 85 3 13 4 Relat rio oeneeeesesessessssesresseseessesrerrssesresseseessesresrssersessesressesrese 85 Dol O RELON Oorts Enee ERE E EAA EA EE EEE TEATE E ATAT EE 85 3 14 TABELAS jo ue cerircepesbitats Lebiendtaso ipia sisa Aa Ieeiea ean TE aankan iein SE ends 86 3 14 1 Planilha de Movimento eremita erereneaeneaeaaannos 86 3 14 2 Planilha Funcion rio ira eeeaeecareaeeeareaenaaenaarnos 86 3 14 JR CLONNO a
65. n o anu nio essa informa o serve tamb m para o quinqu nio 3 2 4 Movimenta o da Folha Esta op o acessa a tela MANUTEN O DA FOLHA item 3 5 3 2 5 C lculos da Folha Esta op o acessa a tela C LCULOS DA FOLHA item 3 6 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 2 6 Acumulados anuais Este m dulo tem fun o de armazenar os dados calculados em fichas individuais ou seja ele registra os valores de cada c lculo que cont m n o somente os rendimentos e descontos de cada m s mas tamb m os valores acumulados at aquele momento relativos a 13 sal rio Ser esse registro de acumulados que possibilitar a emiss o de relat rios como a RAIS o Informe de Rendimentos o c lculo do 13 sal rio etc O m dulo de Acumulados Anuais composto de tr s telas para cada funcion rio A primeira tela cont m dados referentes ao m s dados de 130 Sal rio RAIS e Rendimentos Vari veis Este ltimo composto de duas colunas 1 Cont m valores acumulados dos ltimos 12 meses dos eventos em valores e que serviram de base para o c lculo das m dias de Rescis o F rias ou 13 Sal rio 2 Cont m as quantidades de horas acumuladas dos ltimos 12 meses lembrando que horas extras s o e devem ser armazenadas j com seu valor adicionado por exemplo 10 horas extras a 50 s o armazenadas como 15 quinze horas 10x 50
66. nto INSS IR FGTS GFIP 3 12 4 GFIP 3 13 1 Cadastro e Preencher as informa es e Se utilizar tomador cadastr los devidamente item 5 2 3 13 3 Gerar e Escolher a empresa a ser gerada e marcar com lt ENTER gt e Teclar lt ESC gt para continuar e Preencher as informa es do respons vel e Preencher as informa es de afastamento e retorno dos funcion rios quando for o caso e Executar o SEFIP e Fazer a valida o no caminho C ISEFPISEFIP RE e Executar o fechamento e Gerar o disquete imprimindo a etiqueta e Imprimir os relat rios necess rios Guia DO USU RIO EE SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 5 2 Cadastrar Tomadores 3 2 7 Emiss o de Relat rios 3 8 5 Recolhimento INSS IR FGTS GFIP 3 13 2 Tomador e Cadastrar todos os tomadores com suas respectivas informa es 3 2 3 Cadastro de Funcion rios e Cadastrar os tomadores de cada funcion rio 5 3 Gerar o Aci caged informatizado 3 2 7 Emiss o de Relat rios 3 8 3 Funcion rios Diversos 3 11 4 Admitidos e Demitidos CAGED e Marcar a empresa teclando lt ENTER gt e Teclar lt ESC gt para continuar e O campo n mero do conv nio deve ser preenchido com 000000 0 e Preencher o restante das informa es e Odrive para gerar o CAGED ser o A e Executar o ACI e Escolher FERRAMENTAS e Escolher CONVERTE ARQUIVO CONV NIO PARA ARQUIVO CAGED e Seguir conforme as instru
67. o Informar valor do sal rio base Caso o pagamento do funcion rio seja horista informar o valor da hora se semanal informar o valor do sal rio semanal Informar o n mero de registro do funcion rio junto ao PIS ou ao PASEP com 11 onze caracteres num ricos Informar o n mero de registro do funcion rio junto ao CADASTRO DE PESSOAS F sicas com 11 onze caracteres num ricos Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Sindicato Dep I R Matr cula Home Endere o PIS PASEP Dep I R Banco Cta Identidade Data Adm Op o Tipo Pag C B 0 Ano Cheg Afastam Hor r de Inic Fer Informar opcionalmente o c digo do sindicato que deve estar cadastrado na tabela SINDICATOS com 3 tr s caracteres num ricos Neste campo digitando um n mero diferente de O zero aparecer uma janela para o CADASTRO DOS DEPENDENTES Os comandos de navega o desta tela s o os seguintes 000001 Tomador Cd Depto FULANO DE TAL CEP 59600 000 LA HA CASA DELE Sal Mensal 500 00 12300000001 C P F D00000000001 Sindicato E Sal Fam 0 Cart Trab f 01 07 1973 01 01 1999 Vinculo E Repouso E Pg Sal Fer Anu nio Ocorr uncionario TECLA COMANDO v Desliga o modo de edi o se estiver ligado ESC v Sai da janela Cadastro de Dependentes se o modo de edi o estiver desligado Insere um novo dependente o modo edi o d
68. o acessa o Cadastro dos Departamentos O c digo do Departamento composto de 6 seis d gitos assim poss vel classificar os departamentos da uma forma mais adequada Veja os exemplos abaixo Exemplo 1 Exemplo 2 01 Departamento Administrativo 01 Departamento Administrativo 02 Departamento de Produ o 01 01 Contabilidade 03 Almoxarifado 01 02 Pessoal 01 03 Diretoria 02 Departamento Produ o 02 01 Opera o de M quinas 02 02 Limpeza Com isso o sistema permite a cria o de Departamentos Setores e at sub setores numa classifica o similar a um Plano de Contas Conv m lembrar o que deve ser informado no Cadastro de Funcion rios sempre o ltimo n vel no Exemplo 1 01 02 ou 03 no Exemplo 2 01 01 01 03 02 01 Os comandos de navega o dessa tela s o os seguintes TECLA COMANDO ESC Desliga o modo de edi o se este estiver ligado Sai da tela Manuten o de Departamentos se o modo de edi o estiver desligado INSERT Insere um novo departamento o modo edi o l44 GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL deve estar desligado DELETE Deleta um departamento o modo edi o deve estar desligado OBS Se estiver aparecendo a frase EDITANDO REGISTRO no canto inferior esquerdo da tela o modo de edi o est ligado somente nesta situa o o sistema aceitar dig
69. o de Sal rios eneenneeneneeesereeseeresrerrssesressessrsseseeseesee 55 3 5 6 Reajuste Salarial Ssts dsaratd eds Sptou deaSgho gra E Dao dp alicia renda 55 3 5 7 Transfer ncia de Empregado ns 56 3 38 Kelor nO PR DR O RD NRO OR DR RR E 56 3 6 C LCULOS DA FOLHA siuiednicessecacs testados E sa vce ade 56 3 6 1 Folha Mensal Semanal errante artre 57 3 6 2 Adiantamento Salarial eee ae aerea areee 57 DOS LI BATAIO oiar aa a a a cg 0 6 ASS 57 SOA Ferias ses di ae iei E Is as cs a edbda vas atado quanta a 58 3 6 5 Rescis o Contratual eteeeeeeeaeereeeere eee reeeeaneereea stereo 62 3 6 60 Retorn O seein anra r i aa i clans cabras 67 3 7 CALCULO DO 13 SAL RIO sais terian ie E EEE EE E id 68 SL Adiantamento eres eresie es e eae ds Lsasalisusado 68 3 2 p arcella Final su sica vossas shdehs cntassas adia e eie EE EE 68 Si 1101 111 AEE EEEE E EE EE ET 71 3 8 EMISS O DE RELAT RIOS icciitrereeeeeeerereerarererarereraeeaaeneerasereaeanos 72 3 8 1 Listagem dos Dados da Empresa ceee 72 3 8 2 Listagem das Tabelas errererare aeee eeaereerarararaceanoa 73 3 8 3 Funcion rios Diversos eerereeeei aeee eree eee erreeereena ata 73 3 8 4 Folha de Pagamento ereereeeraea area rerare ea aera ceara 73 3 8 5 Recolhimento INSS IR FGTS GFP eee reerees 73 3 8 6 Rela o de Liquidos cr eeer arena aer a aare ra cereeraraenas 73 3 8 7 Recibo de Pagamento 74 3 8 8 Emiss o de Cheques 74 3 8 9 Movimenta o por C
70. o dever retir la dessa tabela A forma para c lculo da m dia de Rendimentos Vari veis comiss es adicionais quingu nios a mesma utilizada para o 13 Sal rio e est bem explicada no item do 13 SAL RIO 3 6 6 Retorno Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Op o que retorna tela anterior 3 7 C lculo do 13 Sal rio SEFP SEFP ECOS SISTEMAS FOLHA DE PAGAMENTO Usu rio ECOS SISTEMAS FEVEREIRO 1999 Data 07 03 2001 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 40759227 0002 18 TEENETE Parcela Final Retorno Escolha a Fun o A CM EMC ERR ESSO 3 7 1 Adiantamento Informar os funcion rios que receber o o adiantamento de 13 sal rio pelo intervalo de matr cula ou por departamento a data de pagamento do adiantamento de 13 e se considera 12 12 avos para os admitidos at 17 de janeiro 3 7 2 Parcela Final Nesta op o ser realizado o c lculo da parcela final do 13 sal rio bastando informar a data do c lculo Vale a pena salientar alguns pontos 68 GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 1 Tal como as F rias e a Rescis o para o 13 sal rio o sistema faz uma m dia dos chamados Rendimentos Vari veis acumulados no item ACUMULADOS ANUAIS em valor e horas Exemplos desses Rendimentos s o Quingu nios Adicionais Horas Extras etc Em geral o programa faz a m dia dos
71. o em rescis es se por acaso esse c digo for diferente poss vel alter lo de imediato O sistema informa os dias de saldo de sal rio na rescis o sendo poss vel a sua altera o Indicar a quantidade de faltas n o justificadas no per odo aquisitivo atual para c lculo das F rias Proporcionais devidas na rescis o De acordo com o per odo aquisitivo do funcion rio o sistema indicar as f rias vencidas do funcion rio em quantidade de dias Informar o valor que ser somado ao Sal rio Base Rendimentos Vari veis e Horas Extras Acumuladas para Base de C lculo da Rescis o Se esse valor estiver acumulado como Rendimento Vari vel nos Acumulados Anuais n o precisa repeti lo Caso o dep sito do FGTS referente ao m s anterior ainda n o tenha sido efetuado n o estar logicamente incorporado ao saldo do FGTS informado mais abaixo ent o dever ser informado o valor nesse campo lembrando que devido a GRFP essa pergunta tamb m ser feita ao final GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Data do Aviso Pr vio Informar a data do Aviso Pr vio do funcion rio Av Pr vio Inden INSS Aviso pr vio inden S N Saldo no FGTS Pens o Aliment M dia Proporcional O sistema mostrar os dias de aviso pr vio de acordo com a data indicada acima se o funcion rio tiver direito Se incidir INSS sobre o aviso pr vio indenizado
72. pleto em hor rio e local determinado pelo seu Departamento de Suporte com uma garantia de 90 noventa dias contados a partir da aquisi o do produto durante os quais voc receber orienta o completa e as novas vers es lan adas no per odo e Ap s este per odo voc poder optar pela manuten o bimestral a qual lhe assegurar os servi os de suporte t cnico e as novas vers es do s software s ora licenciado s e Caso n o tenha optado pela manuten o acima referida a cada solicita o do servi o de atendimento ao suporte t cnico inclusive o telef nico ser cobrada uma taxa como tamb m ser o cobradas as atualiza es que necessitem ser efetuadas no sistema ora licenciado V GARANTIA LIMITADA e A Ecos Sistemas garante que o sistema ora licenciado desempenha com precis o todas as fun es descritas no material que o acompanha e que o s discos contido s neste envelope no qual est gravada a C PIA do software original est o livres de defeitos de fabrica o e manipula o por um per odo de 90 noventa dias contados a partir da data de aquisi o caso ocorra algum problema em seu meio magn tico a Ecos Sistemas os substituir mediante a devolu o dos disquetes originais defeituosos ap s este per odo as despesas correr o por conta do Cliente Ocorrendo qualquer falha de programa o que gerem resultados incoerentes errados ou em desacordo com o manual de opera es ser imediatamente resolvi
73. r lt ENTER gt Digitadas data e senha o Sistema exibir uma tela cujo nome estar no canto inferior direito SELECIONA EMPRESA para selecionar a empresa utilizar as setas e confirmar a escolha teclando lt ENTER gt Caso seja a primeira vez que o usu rio entra no sistema dever incluir a empresa usando as teclas Alt l 2 Caso voc digite SEFP no diret rio raiz e n o tenha sucesso chame o administrador ou respons vel pelo setor de inform tica para que disponibilize seu acesso ao diret rio raiz GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Comandos que aparecem na tela Seleciona Empresa Alt Inclui uma empresa cujo nome dever ter no m ximo 8 oito d gitos sejam n meros letras ou ambos Akt E Exclui a empresa em destaque Esc Sai do Sistema caso nenhuma empresa seja selecionada Akt L Emite a listagem das empresas cadastradas 3 2 Menu Principal SEFP SEFP ECOS SISTEMAS FOLHA DE PAGAMENTO Uers o 3 00 Usu rio ECOS SISTEMAS FEVEREI R071999 Data 28 02 2001 Empresa ECOS SISTEMAS LTDA CNPJ 40759227 0002 18 Dados da Empresa e Tabelas Cadastro de Funcion rio Movimenta o da Folha C lculos da Folha Acumulados Anuais Emiss o de Relat rios ContaBiliza o da Folha Fun es Gerais Fim de Opera o Escolha a Fun o Menu Principal Nesta tela encontra se o Menu Principal do sistema As op es encontrada
74. recolhido o FGTS com 18 dezoito caracteres alfanum ricos Campo utilizado para informar o c digo da ag ncia onde recolhido o FGTS com 5 cinco caracteres num ricos e o n mero da conta Campo utilizado para informar o n mero da empresa no sistema FGTS com 6 seis caracteres num ricos Campo utilizado para informar o c digo sequencial da empresa no sistema FGTS fornecido pela Caixa Econ mica Federal com 8 oito caracteres Campo utilizado para informar o banco deposit rio do pagamento dos sal rios Guia DO USU RIO E SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL M s Ano Ref Segunda Tela SEFP SEFP ECOS SISTEMAS Usu rio Tipo Pagto lt M S gt Empresa Seg fcid N de Meses para M dia de 13 Sal rio F rias 12 Arredondar lt S N gt C d Vale Transp C d Anu nio C d Anu nio C lc Acumulativo Encerramento Mudan a de Ender Tipo Pagto Papel 1 32 8 0 ECOS SISTEMAS 20 00 Terceiro 88 2 88 C d Terc B115 15 Campo utilizado para informar o m s e o ano que no qual ser processada a Folha de Pagamento Esse campo dever ser preenchido apenas na implanta o do sistema a partir da ele se encarregar de alterar para o m s seguinte e quando preciso o ano FOLHA DE PAGAMENTO FEVEREIR M Papel lt 1 gt 327 lt 800 J Al quotas para INSS 5 posen Especial Acr scimos Ur z nos 28 nos
75. responda com S Informar o valor total do Saldo no FGTS do funcion rio para calculo dos 40 da multa rescis ria Informar o percentual da pens o aliment cia Caso a resposta seja afirmativa a qualquer rendimento extra sal rio no m s da rescis o proporcional aos dias trabalhados tipo Adicionais comiss es O sistema far uma propor o para os dias trabalhados saldo de sal rio no caso de resposta negativa a m dia ser calculada com base no valor original Ex para um funcion rio na seguinte situa o Sal rio Base R 100 00 Data da Admiss o 01 11 95 Data de Afastamento 15 01 96 Guia DO USU RIO 65 SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Rendimentos extra sal rio NOV R 30 00 DEZ R 30 00 JAN R 15 00 devido s ter trabalhado 15 dias Se respondido Sim Sal rio Base R 100 00 M dia dos Rend R 30 00 Maior remunera o R 130 00 Se respondido N o Sal rio Base R 100 00 M dia dos Rend R 25 00 Maior remunera o R 125 00 N de Dias teis Indicar a quantidade de dias teis no m s para efeito de c lculo de Vale Transporte Formul Pr Impresso Existe o formul rio pr impresso para rescis o contratual se desejar utiliz lo responder Sim De outra forma o sistema desenhar um formul rio com todos os dados Alguns sindicatos e reparti es n o aceitam esse ltimo modelo sendo necess ria a utiliza o do formul rio pr
76. respons veis GUIA DO USU RIO ITE SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL GUIA DO USU RIO
77. riamente ser recolhido por compet ncia seja qual for a resposta do Usu rio N de Dias teis Indicar a quantidade de dias teis no m s de compet ncia das F rias para efeito de c lculo de Vale Transporte caso o Sal rio seja pago junto com as F rias e a resposta da pergunta PAGA SAL RIO seja afirmativa Quantas Vias Indicar a quantidade de vias para emiss o Data do Aviso Informar a data do aviso de f rias Data do Recibo Informar a data do pagamento das f rias Antes de imprimir o Aviso de F rias e recibo o SEFP mostrar os valores j calculados na tela permitindo uma an lise do c lculo realizado Com a movimenta o do cursor na tela para cima ou para baixo ser o vistos todos os valores Para sair e imprimir o aviso o Usu rio dever teclar ESC confirmando em seguida a impress o Ao final confirmando a impress o o sistema emitir as f rias do funcion rio calculando os valores e fazendo depois a seguinte pergunta CONFIRMA AS F RIAS DO FUNCION RIO S N Resposta afirmativa todos os Guia DO USU RIO 61 SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL valores ser o definitivamente acumulados resposta negativa o c lculo ser ignorado pelo sistema Caso o Usu rio confirme as f rias de um funcion rio e queira calcul la novamente basta entrar no mesmo menu e informar a matr cula do funcion rio com isso o sistema mostrar a seguinte mensagem FUNCION RIO
78. rinta e duas colunas 3 11 9 Etiqueta de Cart o de Ponto O sistema tamb m fornece a etiqueta de ponto dos funcion rios onde dever ser preenchida a configura o pedida 3 11 10 AViso Pr vio Nesta op o o Usu rio poder imprimir um aviso pr vio para fins rescis rios de empregado empregador ou empregador empregado 3 11 11 Contrato de Experi ncia Nesta op o o usu rio poder imprimir o contrato de experi ncia no tempo escolhido 3 11 12 Recibo de Vale Transporte Nesta op o o Usu rio poder imprimir um recibo de vale transporte com a quantidade recebida pelo funcion rio EM Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 11 13 Retorno Op o que retorna tela anterior 3 12 Recolhimentos INSS IR FGTS GFIP Atrav s desta tela o Usu rio imprimir as guias de recolhimento dos principais impostos de um setor pessoal como tamb m poder gerar automaticamente para o SEFIP programa de inform tica que gera a GFIP As op es dispon veis s o 3 12 1 I N S S Nesta op o acontecer a impress o da GPS por departamento e por intervalo de matr cula ATEN O SR USsu RIO O INSS exige um pagamento m nimo para impress o da GPS caso o valor fique abaixo desse limite ser acumulado e somado ao do m s seguinte 3 12 2 I R Atrav s desta op o ser impresso o DARF para pagamento do IRRF podendo se o Usu rio desejar imprimir u
79. rise EE REE EE EEEE TEN O OA E EOT la 86 3 15 FUN ES CRERAIS essi pesienicesecantopabieasteh errado edi nas nai path TESES pes pie sd ones nha 87 3 15 1 Encerramento da Folha rea eeeeaeeeeereeeeeereaeeeads 87 5 15 2 Retorna Folhas ssania 87 3 15 3 Transf da Tabela de Rend Desc ienes 88 3 15 4 C pias Restaura es de Arquivos 88 3 15 4 1 C pias de Arquivos e errereeeereerarraarereeeeraeaaasa 88 3 15 4 2 Restaura o de ATQUIVOS a cisasasesiimasmeseuenssacansaresiisco canen rasas eentana ta o 89 3 15 4 3 Deletar ArQUIVOS acscsiscisseseniorscssesonscaio sersnadaLibentgi cas conesds Sara do gil ce edi 89 3 15 4 4 Restaura o de Backup S si sscssecrireapesrisnioeoo usniaio ekion defenda da 89 SRA ESTE ad Troa O E ADD E A AE E RS DD E AEE S 90 3 15 5 Indexa o dos Arquivos sssssccerscccneereeerrerere 90 3 15 6 Seleciona EMpresa esssesesissesiersreressssssessssesescssssessssessseesisesssrestsese 90 3 15 7 Saida pard o DOS aniio otona a e a E 90 3 15 8 AtUaliza o da Data sessssssersissssessevsserssressrrssrrsssrcserererssssrssesssesesse 90 31S O RelO Osee ND NEVE DNS E E RE E OR E e 91 4 ROTEIRO DE OPERA O e cc crrrerrreereerseerereeeseeneeemeerseererrsreseenas 92 5 COMO FAZER PARA ssossaasisesseseieieio avisos ta cosnoe siso adasss ioaea k nsei esoe b aidossa E oiean 93 5 1 GERAR A GFIP INFORMATIZADA SEFIP s ssesssssseeeesseseeseesersresreresseses
80. s funcion rios e as movimenta es cadastradas para cada um 3 8 14 Formul rios Esta op o acessa a tela EMISS O DE FORMUL RIOS item 3 9 3 8 15 Retorno Op o que retorna tela anterior Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 9 Emiss o de Formul rios Nesta tela o Usu rio encontrar os principais formul rios acess rios de um Setor de Pessoal Os menus da tela s o 3 9 1 Termo de Responsabilidade Nesta op o ser impresso o termo de responsabilidade para os funcion rios que optarem pelo sal rio fam lia 3 9 2 Declara o de Op o de FGTS Nesta op o ser impressa a declara o de op o de FGTS conforme a legisla o 3 9 3 Solicita o de Vale transporte Termo que todo funcion rio que tenha optado por vale transporte dever assinar informando o transporte a linha e o valor da tarifa que ser usado no c lculo do vale transporte 3 9 4 Aviso de Suspens o do Servi o Este formul rio faz parte dos processos de um setor pessoal e tamb m oferecido pelo sistema Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 9 5 Advert ncia ao Empregado Este formul rio faz parte dos processos de um setor pessoal em conformidade com a legisla o 3 9 6 Retorno Op o que retorna tela anterior 3 10 Listagem das Tabelas Atrav s desta tela o Usu rio poder imprimir todas
81. s nessa tela s o as seguintes Oss Para selecionar alguma dessas op es utilizar as setas e teclar lt ENTER gt ou digitar a letra em destaque 3 O nome colocado neste campo servir apenas para identific la na realidade os dados s o cadastrados no menu principal na op o Dados da Empresa Guia DO USU RIO E SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 2 1 Dados da Empresa Selecionando esta op o aparece a tela Manuten o dos Dados da Empresa constitu da de duas partes Primeira Tela amp SEFP SEFP q ECOS SISTEMAS FOLHA DE PAGAMENTO Vers o 3 00 Usu rio ECOS SISTEMAS FEVEREIR0 1999 Data 07 03 2081 E ECOS SISTEMAS LTD CNPJ 40739227 Dados da Empresa ECOS SISTEMAS LTDA AU CORONEL ESTEVAM 1139 ALECRIM no NATAL 59838 000 RN CNPJ CPF 40759227 0002 18 lt 884 gt 212 1771 N C E I 605010 7 C d FPAS 515 N Propriet 82 72303 Natur Estab 299 2 N Familia 02 24 0908102 Dt Base Cat 05 Nome Ag FGTS C d Seq FGTS M s Ano Refer ncia 027 1999 Raz o Social Endere o Bairro CEP Inscr Estadual Telefone C d c Trabalho Ativ Econ mica C d do Munic pio Banco Pagto FGTS Ag Conta FGTS N Empresa FGTS Banco Pagto Sal Manuten o dos Dados da Empresa Raz o Social Campo utilizado para cadastrar a empresa Composto de 35 trinta e cinco caracteres alfanum ricos Endere o Campo utilizado para informar o end
82. ses 93 5 2 CADASTRAR TOMADORES n nesssessseeeesesseseretsesseserersssssserereesessesereesessesreees 94 5 3 GERAR O ACI CAGED INFORMATIZADO ccieeeeeeeeeererererecereeeenesa 94 5 4 FAZER UMA C PIA DE SEGURAN A ccscceeeeeeeteeaeereecereaeereneeeeaeeraneenes 95 5 3 FAZER UMA RESTAURA O vespere papaa a cadra r enee E Stand cad dada 95 5 6 COLOCAR O VALE TRANSPORTE AUTOM TICO ccsiteeseemeeeeeeeeereenss 95 5 7 COLOCAR O DESCONTO SINDICAL cccccciiteeererrerereenereererereaeaeeeeres 96 5 V CALCULAR UMA FOLHA ninna nehe a a Insns a E ud erea 97 5 9 DESFAZER O C LCULO DA FOLHA ssssssssessessreesressreererereerrssrrssressressresseesss 97 5 10 CALCULAR F RIAS cccisiceeeeeeeeeeaeereeeeeraeenereraeenaceeaeeneneeaeeraaaeen o 97 5 11 DESFAZER O C LCULO DE F RIAS cccceseeseteeaeereetereneeeeeeeeeeeraneenes 98 5 12 CALCULAR RESCIS O E E ieseveai iai icone sina diet de dada ie desta da dca neo nieddeas da 99 5 13 DESFAZER O CALCULO DE RESCIS O cciseseeeerereeeenereererereeeaeeeeres 99 5 14 TRANSFERIR UM EMPREGADO eeciceseeeeeereeerereeeeeeererereraenereererereraenees 100 5 15 CADASTRAR UM EMPREGADO COM V RIOS V NCULOS s 100 5 16 RETORNAR UMA FOLHA DE UM PER ODO ANTERIOR i 102 5 17 RECALCULAR UMA FOLHA DE UM PER ODO ANTERIOR 102 5 18 OBSERVA ES COMPLEMENTARES ccccceeeeereeerrerereeenereerererernenees 103 SISTEMA ECO
83. so da Hora Extra o sistema j acumula a quantidade de horas adicionando o percentual indicado O sistema s far a m dia corretamente se os valores forem destacados mensalmente de forma correta Esta explica o v lida para a m dia de RESCIS O e F RIAS 2 As f rias calculadas no m s anterior e que tenham compet ncia no m s seguinte passando valores de INSS FGTS RAIS para o m s subsequente n o precisam de qualquer ajuste ou aten o especial visto que nesses casos O programa se encarrega de fazer o controle dos valores 3 Para as empresas de Folha Semanal o adiantamento do 13 sal rio pode ser calculado entre as semanas sem problemas LEMBRE SE SR Usu rio O Encerramento da Folha dever ser feito sem o encerramento do m s J o c lculo da parcela final do 13 sal rio deve ser executado antes do c lculo da 1 semana de Dezembro encerrando a folha sem encerrar o m s Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 4 O recolhimento do FGTS sobre o adiantamento ou sobre a parcela final do 13 sal rio ser efetuado junto ao recolhimento normal do m s no qual for calculado J o INSS somente sobre a parcela final ser recolhido em separado Para isso imprimir a GPS ap s o c lculo da parcela final 5 O c lculo da quantidade de Avos para o Adiantamento do 13 Sal rio feito com base no m s de entrada e no m s do c lculo do adianta
84. tema considerar o percentual constante daquele campo 3 6 3 13 Sal rio Esta op o acessa a tela C LCULO DO 13 SAL RIO item 3 7 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 6 4 F rias 5 SEFP SEFP ECOS SISTEMAS FOLHA DE leiha Matr cula Funcion rio Faltas n o justificadas Data In cio das F rias Dias em F rias Abono Pecuni rio dias Rendimentos para F rias Paga Sal r Ref a xx dias S N Paga Adiant 13 Sal rio S N E Ajusta Per odo Aquisitivo S N Aviso Recibo viso E Recibo E Aviso com Valores S N gt Recolher FGTS p Conpet ncials N N de Dias teis Quantas Vias Data do Aviso z Data do Recibo B EUVEREI R071999 Data 97 03 2001 CNPJ 0759227 0002 18 N N S E s doido INSS Abono F r lt S N 1 87 03 2081 87 03 2081 C lculo de F ria Se um funcion rio entrar de f rias ser necess rio o seu c lculo atrav s deste m dulo e de acordo com os campos abaixo Matr cula Informar a matr cula do funcion rio que saindo de f rias Se for f rias coletivas utilizar a tecla lt ENTER gt e ser emitido os avisos e recibos de f rias para todos os funcion rios Funcion rio Informado pelo programa Faltas n o Justific Indicar a quantidade de faltas n o justificadas durante o per odo aquisitivo de f rias do funcion rio para que o sistema possa fazer a proporcionalidad
85. tema no controle de Bases e F rias quando estas ficam divididas entre meses 3 2 7 Emiss o de Relat rios Esta op o acessa a tela EMISS O DE RELAT RIOS item 3 8 3 2 8 ContaBiliza o da folha O Usu rio tem dispon vel o m dulo de Contabiliza o ou seja o SEFP opcionalmente pode ser integrado ao SEC Sistema Ecos de Contabilidade Passos para Integra o 1 o Usu rio deve ter o SEC Sistema Ecos de Contabilidade 2 na tela Dados da Empresa item 3 2 1 informar no campo Empresa na CTB o nome da empresa que deve estar criada no SEC Sistema Ecos de Contabilidade Et Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL 3 a tabela de Rendimento Descontos deve ser alterada indicando a Codifica o Cont bil de cada evento da tabela preenchendo os seguintes campos CTA d bito informar a conta a ser debitada na contabilidade CTA cr dito informar a conta a ser creditada na contabilidade Hist rico informar o hist rico do lan amento a ser gerado Por exemplo para o evento Sal rio Base Vr ref Sal rios Ao final de cada hist rico o sistema complementar colocando REF M S ANO Esse procedimento deve ser realizado para cada c digo da Tabela de Rendimentos e Descontos visto ser a partir desses campos e dos totais de cada c digo movimentado que a Contabiliza o ser feita Conv m lembrar que a tabela de Rendimentos Descontos
86. to de trabalho regido pela CLT por prazo indeterminado 30 Servidor regido pelo Regime Jur dico nico e Militar 35 Servidor p blico n o efetivo 40 Trabalhador avulso para o qual devido dep sito de FGTS em decorr ncia da Lei n 5 480 de 10 8 68 50 Trabalhador tempor rio regido pela Lei n 6 019 de 3 1 74 60 Trabalhador urbano com contrato de trabalho regido pela CLT por tempo determinado ou obra certa 70 Trabalhador rural com contrato de trabalho regido pela CLT por tempo determinado ou obra certa 80 Diretor sem v nculo empregat cio para o qual a empresa entidade tenha optado por recolhimento do FGTS Hor rios de Informar o hor rio de entrada e sa da do funcion rio Esse dado utilizado para emiss o da listagem QUADRO DE HOR RIOS e para as etiquetas do CART O DE PONTO Ex 08 00 18 00 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE FOLHA DE PAGAMENTO SEFP GEST O DE PESSOAL Intervalo de Informar o hor rio de almo o ou descanso do empregado Ex 12 00 14 00 Repouso Informar o c digo correspondente ao s dia s de folga In cio F rias Em caso de f rias calculadas pelo sistema o campo ser preenchido automaticamente Final F rias Em caso de f rias calculadas pelo sistema o campo ser preenchido automaticamente Pg Sal F rias Em caso de f rias calculadas pelo sistema o campo ser preenchido automaticamente Anu nio Informar se o funcion rio recebe ou

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