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1 Usar o GFI Archiver

1. 3 Na guia Mail Setup clique em Email Accounts 4 Clique em New 5 Na caixa de di logo Auto Account Setup selecione Manually configure server settings or additional server types e em seguida clique em Next GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 57 6 Clique em Internet E Mail e em seguida clique em Next 7 Na se o User Information insira as seguintes informa es OP O VALOR Your Name seu nome E mail Address endereco de email completo 8 Na se o Server Information insira as seguintes informa es OPC O VALOR Account Type IMAP Incoming mail server nome do servidor IMAP Outgoing mail server SMTP nome do servidor SMTP fornecido por seu Administrador de sistemas 9 Na se o Logon Information insira as seguintes informa es OPC O VALOR User Name endereco de email completo Password sua senha 10 Clique em More Settings gt Advanced e insira as seguintes informa es OP O VALOR Incoming server IMAP Use o n mero de porta padr o 44143 ou o n mero de porta especificado por seu Administrador de sistemas Use the following type of encryp Selecione o m todo de criptografia fornecido por seu Administrador de ted connection sistemas OBS Se solicitado aceite o certificado de seguran a OBS Se for selecionado NONE como tipo de criptografia a conex o ser n o criptografada 11 Clique em Next ap s ter terminado de inserir esta inf
2. Forward To jsmith mydomain com Send Report Captura de tela 16 Relat rio Data Leakage Detection do Mailnsights Filtre o relat rio usando os seguintes crit rios GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 31 OP O DESCRI O Scope Especifique o intervalo de datas ou use a configura o padr o Last 3 Months Somente pos sivel selecionar datas nos ltimos 6 meses Report for Permite escolher a quem este relat rio se aplica Efetue um relat rio de todos os funcion rios padr o ou de um usu rio ou grupo do Active Directory Recipients Destinat rios internos externos ou ambos O padr o ambos Report for Selecione o tipo de sa da Os relat rios podem ser exportados como um anexo em formato de mat PDF ou Excel xlsx Os resultados do relat rio gerado s o listados em uma tabela ordenada por data por ordem crescente Um resumo de relat rios acima da tabela exibe os 3 principais remetentes A tabela cont m a seguinte informa o OP O DESCRI O Date Exibe a data e hora do email Sender Endere o de email do remetente Subject Assunto do email OBS As entradas na coluna de assunto cont m um link para exibir o email detectado Leakage O tipo de vazamento pode ser Cart o de cr dito n mero de seguran a social dados Type confidenciais m dico OBS Se for detectado mais de um tipo de vazamento somente o primeiro ser exibido 1 6 12 Pesquisa de emprego Use este rel
3. Username endere o de email completo Password sua senha IMAP ser Nome do servidor IMAP ver Port Use o n mero de porta padr o 44143 ou o n mero de porta especificado por seu Administrador de sistemas Security Selecione o tipo de seguran a fornecido por seu Administrador de sistemas type OBS Se Security Type estiver configurado como None sua conex o ao servidor IMAP ser n o criptografada 4 Ap s inserir seus par metros de configura o IMAP o dispositivo verifica suas configura es de recep o 5 Quando solicitado insira as configura es de envio do servidor fornecidas por seu Administrador de sistemas O dispositivo verifica suas configura es de envio OBS As instru es de configura o dependem da vers o de SO do seu Android Consulte a documenta o de seu dispositivo para mais informa es sobre como configurar uma nova conta IMAP 3 3 2 Configurar IMAP no Apple Mail 3 0 Siga estas instru es para configurar o IMAP no Apple Mail 3 0 OBS A seguinte configura o requer conex o Internet 1 Clique em Mail gt Preferences GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 54 2 Na guia Accounts clique no bot o para adicionar uma nova conta 3 Insira a seguinte informa o OPC O VALOR Full Name seu nome Email Address endereco de email completo Password sua senha 4 Clique em Continue 5 Insira as seguintes informa es do Incomi
4. GFI Archiver Guia do usu rio GFI O As informa es e o conte do deste documento s o apenas informativos e fornecidos no estado em que se encontram sem nenhuma garantia de qualquer tipo expressa ou impl cita incluindo sem limitac o as garantias de comercializac o adequac o a uma finalidade espec fica e n o violac o A GFI Software n o se responsabiliza por danos de qualquer natureza incluindo danos indiretos resultantes do uso deste documento As informa es foram obtidas de fontes dispon veis ao p blico Apesar do razo vel esfor o para garantir a precis o dos dados fornecidos a GFI n o alega promete ou garante que as informa es sejam ntegras precisas recentes ou adequadas e n o se responsabiliza por falhas na impress o informa es desatualizadas ou outros erros A GFI n o oferece garantia expressa ou impl cita e n o assume obriga o ou responsabilidade legal pela precis o ou integridade das informa es contidas neste documento Se voc acredita que este documento contenha erros efetivos entre em contato conosco Analisaremos a quest o assim que poss vel Todos os nomes de produtos e empresas aqui mencionados podem ser marcas de seus respectivos propriet rios Microsoft e Windows s o marcas registradas ou marcas comerciais registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros pa ses Os direitos autorais sobre o GFI Archiver pertencem GFI SOFTWARE Ltd 1999 201
5. Se solicitado aceite o certificado de seguranca OBS Se for selecionado NONE como tipo de criptografia a conex o ser n o criptografada 11 Clique em Next ap s ter terminado de inserir esta informa o de configura o e em seguida clique em Finish 3 3 7 Configurar IMAP no Microsoft Outlook 2013 1 Inicie o Outlook 2 No menu File clique em Info e em seguida clique em Account Settings 3 Selecione Account Settings a partir da lista 4 Na guia E mail clique em New 5 Selecione a caixa de sele o Manually configure server settings or additional server types e em seguida clique em Next 6 Clique em Internet E Mail e em seguida clique em Next 7 Na se o User Information insira as seguintes informa es OPC O VALOR Your Name seu nome E mail Address endereco de email completo GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 59 8 Na se o Server Information insira as seguintes informa es OP O VALOR Account Type IMAP Incoming mail server nome do servidor IMAP Outgoing mail server SMTP nome do servidor SMTP fornecido por seu Administrador de sistemas 9 Na se o Logon Information insira as seguintes informa es OP O VALOR User Name endere o de email completo Password sua senha 10 Clique em More Settings gt Advanced e insira as seguintes informa es OP O VALOR Incoming server IMAP Use o n mero de porta padr o 44143
6. Clique no nome de usu rio exibido no canto superior direito da tela 2 A partir da caixa suspensa Language options selecione o idioma a exibir 3 A partir da rea Maximum page size configure o n mero de emails a exibir por p gina 4 A partir da rea Audit Reports Date Time Format dispon vel somente se conectado como administrador altere o formato da data hora a exibir em relat rios de auditoria 5 Na rea Set your time zone use a lista suspensa para configurar o fuso hor rio correto A data e hora de emails no GFI Archiver ser o exibidas conforme esta configura o 6 Clique em Save GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 42 2 Configurar o acesso do cliente O GFI Archiver fornece a integra o com v rios clientes de email e tecnologias para que os usu rios possam acessar seus dados arquivados a partir de localiza es remotas no escrit rio ou fora dele Use a p gina Client Access para baixar e configurar o seguinte OP O DESCRI O GFI Archiver Um plug in do Microsoft Outlook que permite aos usu rios ver itens arquivados a partir Outlook Connector de seu cliente Microsoft Outlook GFI Archiver Uma ferramenta que permite aos usu rios arquivar manualmente emails arquivos e Archive Assistant outros itens de calend rio contidos na instala o de seu Microsoft Outlook GFI Archiver File Um agente que permite aos usu rios arquivar arquivos tanto automaticamente a partir Archive Assistant de uma pasta
7. o padr o Last 30 days Somente poss vel selecionar datas nos ltimos 6 meses Include Especifique a quantidade de contas de email a incluir at um m ximo de 1000 usu rios Report Selecione o tipo de sa da Os relat rios podem ser exportados como um anexo em formato de PDF format ou Excel xlsx Os dados do relat rio s o exibidos em uma tabela listando o seguinte OP O DESCRI O Username Nome de usu rio e endere o de email do remetente Average Number of N mero m dio de destinat rios que receberam email do remetente durante o Recipients per odo de tempo especificado 1 6 10 Fora do hor rio de atendimento Use este relat rio para identificar usu rios internos que enviam emails fora do hor rio de atendimento GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 28 Outside Office Hours Outside Office hours report creates a list of internal email accounts with total sending activity within a specified time period outside of office hours Report for Everyone Include Top 50 Scope This Month Report format PDF Y Working Days Hours Settings Office hours Working week Non working days From 9004M D To soo0rm Office Hours 09 00 17 00 Top bender 3 l El EEE Y Y Sunday Monday Tuesday Wednesday Si Y Y Thursday Friday Saturday AT May 2014 gt H D SMH TWT ES 18 27 28 2 30 1 2 3 19 4 5 6 7 8 9 10 20 11 12 13 14 15 16
8. 22 Email Responsiveness Gain insight into the average time it takes users to reply to internal and external email Top 1 000 Users Scope Last 7 days z DEE pes Report for Everyone A nc age Include All Max 1000 users Z Sorting By Name z En Ascending Z SEN l Report format PDF Se o Send Now Schedule Forward To smithOmydomain com Send Report Captura de tela 10 Email Responsiveness do Mailinsights Filtre o relat rio usando os seguintes crit rios OP O DESCRI O Scope Especifique o intervalo de datas ou use a configura o padr o Last 7 days Somente poss vel selecionar datas nos ltimos 6 meses Report Selecione um usu rio ou grupo do Active Directory for Include Especifique o n mero de resultados at um m ximo de 1000 destinat rios o valor padr o All Sort By Especifique o m todo de ordena o As op es s o By name default By responsiveness Report Selecione o tipo de sa da Os relat rios podem ser exportados como um anexo em formato de PDF format ou Excel xlsx O relat rio gerado exibe um gr fico de barras que representa os usu rios no eixo y e a capacidade de resposta em horas no eixo x Os dados s o ordenados conforme os crit rios definidos Os dados adicionais s o exibidos em uma tabela abaixo do gr fico com as seguintes informac es OP O DESCRI O User Nome ou endere o de email do usu ri
9. 3 3 4 Configurar IMAP no Microsoft Outlook 2003 1 Inicie o Outlook 2 No menu Tools clique em E mail Accounts 3 Em E mail Accounts clique em Add a new e mail account e em seguida clique em Next 4 Clique em IMAP como tipo de conta que est criando e em seguida clique em Next 5 Na se o User Information insira as seguintes informa es Your Name seu nome E mail Address endere o de email completo 6 Na se o Server Information insira a seguinte informa o OPC O VALOR Incoming mail server IMAP Nome do servidor IMAP Outgoing mail server SMTP nome do servidor SMTP fornecido por seu Administrador de sistemas 7 Na se o Logon Information insira a seguinte informa o OPC O VALOR User Name endereco de email completo Password sua senha 8 Clique em More Settings gt Advanced e insira a seguinte informac o OP O VALOR Incoming server IMAP Use o n mero de porta padr o 44143 ou o n mero de porta especificado por seu Administrador de sistemas This server requires an encryp Selecione esta op o para se conectar usando uma conex o criptografada ted connection OBS Se o SSL n o estiver habilitado a conex o ser n o criptografada 9 Clique em Next ap s ter terminado de inserir esta informa o de configura o e em seguida clique em Finish 3 3 5 Configurar IMAP no Microsoft Outlook 2007 1 Inicie o Outlook 2 No menu Tools clique em Options
10. 6 20 2014 8 59 AM Please get back to me as soon as you have a RE Note 5 23 2014 4 03 PM Gemen SE From John Smith To Jane Doe 2KB ES Jane Saved Searches RE Note 5 23 2014 4 13 PM From John Smith Large items x From Jane Doe To John Smith 2KB ES Sent Friday May 23 2014 4 03 PM 6 20 2014 8 54 AM Ie Eve RE Not g ject RE Ni Items in last 30 days x i S GR Sohpet EE N From John Smith To Jane Doe 3KB R Hi Jane Items in last 7 days x RE Note 6 20 2014 8 59 AM From Jane Doe To John Smith 4 Kg 24 Saw the note you left me on my desk Actioning now gt Guide forthe trial 2 6 20 2014 8 56 AM John gt Presentation pptx 1 5 26 2014 1 32 PM gt New orders 1 5 23 2014 4 26 PM Captura de tela 6 Acessar v rias caixas de correio Para ver itens arquivados de uma caixa de correio diferente 1 Digite o nome da caixa de correio para ver os itens arquivados na caixa de pesquisa Search users to add Ser exibida uma lista de nomes que correspondem ao nome inserido aos quais ter acesso 2 Selecione o usu rio e clique em a ao lado do campo de pesquisa 3 Selecione o usu rio recentemente adicionado a partir do campo Browse conversations for 4 Navegue ou pesquise os itens arquivados exibidos usando os controles fornecidos 1 6 GFI MailInsights O GFI Mailinsights um recurso para gerar relat rios que faz parte do GFI Archiver que usa itens arquivados para fornecer informa es relacionadas com o uso
11. Account e insira a seguinte informa o OP O VALOR Name seu nome Address endere o de email completo Password sua senha Description descri o significativa 5 Toque em Next O dispositivo se conectar Internet e verificar sua conta 6 Selecione IMAP e insira a seguinte informa o DETALHES DO SERVIDOR DE EMAIL RECEBIDO VALOR Host Name nome do servidor IMAP User Name endere o de email completo Password sua senha DETALHES DO SERVIDOR DE EMAILS ENVIADOS VALOR Host Name nome do servidor SMTP User Name nome de usu rio Password sua senha OBS Os detalhes do servidor de emails enviados devem ser fornecidos por seu Administrador de sistemas 7 Toque em Next Se receber um erro indicando Cannot Connect Using SSL toque em Yes para continuar sem SSL e em seguida toque em Save OBS poss vel configurar o SSL ap s salvar a nova conta de email Se o SSL n o estiver habilitado a conex o ser n o criptografada 8 A partir de Mail Contacts Calendars localize a conta criada na se o Accounts 9 Toque no nome da conta role at Advanced 10 Em Incoming Settings altere o n mero de Server Port para o n mero de porta padr o 44143 ou para o n mero especificado por seu Administrador de sistemas 11 Toque em Use SSL para lig lo GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 56 12 Toque em Next O dispositivo verificar as informa es que inseriu
12. Configurar o File Archive Assistant Etapa 4 Configurar fun es e permiss es para o arquivamento do arquivo em GFI Archiver esta etapa efetuada pelo seu Administrador de sistema Etapa 5 Configurar defini es padr o do File Archive Assistant em GFI Archiver esta etapa efe tuada pelo seu Administrador de sistema 3 1 1 Baixar o File Archive Assistant O File Archive Assistant pode ser baixado no GFI Archiver como um arquivo execut vel 1 A partir da m quina onde deseja instalar o File Archive Assistant fa a logon no GFI Archiver usando a interface do usu rio da web 2 Acesse Client Access gt File Archive Assistant 3 Selecione uma das op es a seguir GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 48 OPCAO Baixar a vers o de 32 bits Baixar a vers o de 64 bits 4 Selecione Run para iniciar o Assistente de instala o imediatamente ou selecione Save para baixar o arquivo de instala o para uma localiza o desejada e em seguida clique duas vezes para baixar o arquivo a executar 5 Siga o assistente de instala o para concluir a instala o Consulte tamb m Configurar o File Archive Assistant 3 1 2 Configurar o File Archive Assistant O File Archive Assistant pode ser instalado manualmente ou pelo Administrador do sistema usando o Objeto da pol tica de grupo GPO Para ambos os tipos de instala o a URL para o servidor do GFI Archiver tem de ser configurada Este endere o usa
13. No GFI Archiver poss vel pesquisar usando OP O DESCRI O Quick Search Use a caixa de texto na barra de ferramentas para pesquisar todos os emails arquivados do usu rio selecionado em todos os armazenamentos do arquivo morto Na caixa de texto de Quick Search poss vel usar os seguintes caracteres curinga gt Corresponde a qualquer caractere nico Corresponde a qualquer cadeia de caracteres Por exemplo Para pesquisar emails que contenham a palavra Swiss digite sw s ou Tawie Simple Search Expanda a Quick Search para filtrar a busca por crit rios simples como Sender Receiver Subject Date e outras informa es Para obter mais informa es consulte Usar pesquisa simples p gina 10 Advanced Search Use as op es avan adas para uma vasta gama de op es de pesquisa Para obter mais informa es consulte Usar a busca avan ada p gina 13 Os emails que correspondam consulta de pesquisa s o exibidos no painel de emails O GFI Archiver exibe at 25 emails por p gina Se corresponderem mais de 25 emails para cada consulta de pesquisa o GFI Archiver dividir os emails em p ginas separadas Use o controle deslizante na parte inferior do painel de email para mudar de uma p gina para a seguinte 1 4 1 Usar pesquisa simples A Simple Search uma extens o do recurso Quick Search que permite usar crit rios de pesquisa adicionais ao pesquisar emails arquivos itens de calend r
14. Os resultados s o retornados conforme as condi es selecionadas Reset Redefine as condi es de pesquisa e permite come ar tudo novamente Save Salva as condi es de pesquisa como uma consulta de pesquisa salva que pode ser ativada a qualquer momento As pesquisas salvas s o exibidas na janela Classifications na guia Archive OBS A op o Fax Search exibida somente quando a guia Fax Archiving Search est habilitada pelo administrador do GFI Archiver 1 4 2 Usar a busca avan ada A Advanced Search uma extens o do recurso Simple Search que permite usar uma vasta gama de crit rios de pesquisa sempre que pesquisar itens arquivados Para usar a Advanced Search 1 A partir da guia Archive clique no cone da lista suspensa ao lado da caixa de texto Quick Search e selecione Advanced options Search items for Archive Store Sent Date X John Smith MYDOMAIN smith ll All SS Anytime A Includes all ofthese conditions ds Excludes any of these conditions dp Whole Email v x No condition added lt lt backto basic options O Reset Save Search Captura de tela 4 Opc es de busca avancada 2 Na rea Advanced Search Options use os seguintes recursos de pesquisa OP O DESCRI O Search emails for Selecione o usu rio do Active Directory na lista dispon vel Archive Store Define o armazenamento do arquivo morto onde ser executada a pesquisa Selecione um ou m
15. comprometido ou pelo contr rio inv lido IMPORTANTE O Service address for GFI Archiver est sempre configurado como Default mesmo quando o Archive Assistant foi instalado manualmente Se este campo estiver em branco execute as seguintes a es 1 Contate seu Administrador do sistema e solicite o endere o do servidor 2 Clique no bot o Custom e digite o endere o fornecido no campo de endere o 7 Clique na guia Manual Archiving Em General configure as seguintes op es de Archiving Operations OP O DESCRI O Automatically retry Quando selecionado o Archive Assistant tenta novamente arquivar o email sele on recoverable error cionado automaticamente quando um problema encontrado e recuperado Automatically close Selecione esta op o para fechar automaticamente a caixa de di logo Archive Pro dialog on completion gress ap s o email selecionado ser arquivado 8 Clique na guia Delete Options 9 Configure as seguintes op es para as mensagens de email e itens de calend rio no Microsoft Outlook OP O DESCRI O Do not delete Selecione esta op o para evitar que todos os emails ou itens de calend rio sejam exclu dos archived ap s serem arquivados emails GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 47 OPC O DESCRI O Permanently Quando selecionada os emails ou itens de calend rio ser o exclu dos assim que forem arqui delete archi vados ved messages immediately Perman
16. de email lista t picos encontrados nos emails trocados entre os usu rios ou grupos selecionados e seus contatos Lista tamb m as palavras mais comuns encontradas nos emails Este relat rio usa os ndices de busca para identificar os termos usados mais populares Email Topics Identify the most used words found within the archive list these emails and identify the senders Summary educaton resources Total Occumences Total Occurences Scope Last 3 Months Report for Everyone v Report format PDF sl 30 d O Note This report may take some minutes to be generated Send Now Schedule A Forward To jsmithOmydomain com Send Report Captura de tela 20 Email Topics do Mailinsights GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 37 Filtre o relat rio usando os seguintes crit rios 010110 DESCRI O Scope Especifique o intervalo de datas ou use a configura o padr o Somente poss vel selecionar datas nos ltimos 6 meses Reportfor Selecione um usu rio ou grupo do Active Directory Report for Selecione o tipo de sa da Os relat rios podem ser exportados como um anexo em formato de mat PDF ou Excel xlsx No topo do relat rio gerado exibida a caixa de correio selecionada pertencente a um usu rio ou grupo Um resumo de relat rios exibe as 5 principais palavras chave do usu rio selecionado e o n mero total de emails para cada palavra chave Um gr fico
17. o relat rio usando os seguintes crit rios GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 25 OP O DESCRI O Scope Especifique o intervalo de datas ou use a configura o padr o Last 30 days Somente poss vel selecionar datas nos ltimos 6 meses Report Selecione o tipo de sa da Os relat rios podem ser exportados como um anexo em formato de PDF format ou Excel xlsx OBS Uma conta inativa uma conta que recebeu emails mas que n o enviou nenhum email durante o intervalo de datas abrangido O relat rio retorna uma lista de contas inativas 1 6 8 Palavras inadequadas A rea Inappropriate Words permite gerar um relat rio que identifica qualquer linguagem inadequada usada nos emails As palavras inadequadas incluem palavras consideradas sexistas racistas ou ofensivas Inappropriate Words Use this report to track inappropriate language in email useful if you want to track potential violations of company policy for instance inappropriate Words Report For All Recipients Summary Scope Last 3 Months v Top Sender 1 Top Sender 2 jose tedomaind com jenero tdomsinbcom Recipients All h Leg weg Leg em teportfomat EE 8 Date Sender 29 09 2011 19 33 janercetcdomairb com 29 09 2011 19 24 jose tedomainb com 29 09 2011 01 11 jonndoe ideen com Send Now Schedule Forward To jsmith amp mydomain com Send Report Captura de tela 13 Inappropriate Words do Mailnsights Filtre
18. o relat rio usando os seguintes crit rios GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 26 OP O DESCRI O Scope Especifique o intervalo de datas ou use a configura o padr o Today Somente poss vel selecionar datas nos ltimos 6 meses Recipients Selecione All Internal Only External Only Report for Selecione o tipo de sa da Os relat rios podem ser exportados como um anexo em formato de mat PDF ou Excel xlsx O relat rio gerado exibe dados em uma tabela listando o seguinte OP O DESCRI O Date Time Data e hora do email Sender Endere o de email do remetente Subject Assunto do email 1 6 9 Remetentes de spam interno O relat rio Internal Spammers permite gerar uma lista que identifica contas de email internas de usu rios que incluem um grande n mero de destinat rios em seus emails Este relat rio tem em considera o destinat rios nos campos Para CC ou Cco Internal Spammers The Internal Spammers report shows the top internal email accounts who send email to a high average number of recipients Scope Last 30 days Sal Include Top 50 Ei Report format PDF zj Send Now Schedule Forward To jsmith mydomain com Send Report Captura de tela 14 Internal Spammers do Maillnsights Filtre o relat rio usando os seguintes crit rios GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 27 OP O DESCRI O Scope Especifique o intervalo de datas ou use a configura
19. ou o n mero de porta especificado por seu Administrador de sistemas Use the following type of encryp Selecione o m todo de criptografia fornecido por seu Administrador de ted connection sistemas OBS Se solicitado aceite o certificado de seguran a OBS Se for selecionado NONE como tipo de criptografia a conex o ser n o criptografada 11 Clique em Next ap s ter terminado de inserir esta informa o de configura o e em seguida clique em Finish 3 3 8 Configurar IMAP no Outlook 2011 para Mac Siga estas instru es para configurar o IMAP Outlook 2011 para Mac 1 Abra o Outlook 2011 2 Se vir uma tela Welcome to Outlook clique em Add Account Caso contr rio clique em Tools gt Accounts e em na barra de menu 3 Clique em E mail Account 4 Insira a seguinte informac o OP O VALOR Email Address endere o de email completo Password sua senha User Name endere o de email completo Type Selecione IMAP Incoming Server nome do servidor IMAP Select Override default port and Use o n mero de porta padr o 44143 ou o n mero de porta espe enter port number cificado por seu Administrador de sistemas GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 60 OPC O VALOR Use SSL to connect recom Selecione para se conectar ao GFI Archiver usando uma conex o mended criptografada OBS Se o SSL n o estiver habilitado a conex o ser n o criptografada Outgoing Serve
20. p gina antes de gerar o relat rio todas as configura es ser o perdidas OBS Ao usar o bot o Clear All as datas configuradas ser o limpas para todos os anos Os seguintes exemplos descrevem como o relat rio funcionar quando configurado em cen rios normais Cen rio 1 Uma organiza o trabalhando de segunda a sexta com hora de in cio e t rmino no mesmo dia exemplo das 9h00 s 18h00 O relat rio cobrir os emails enviados entre as 18h00 e as 9h00 de segunda a sexta e todo o dia no s bado e domingo Cen rio 2 Uma organiza o trabalhando de segunda a sexta A hora de in cio e t rmino ultrapassa a meia noite por exemplo das 20h00 s 5h00 Neste caso o relat rio cobrir os emails enviados entre as 5h00 e as 20h00 de segunda a sexta bem como aqueles enviados no s bado e domingo Os emails enviados aos s bados entre a meia noite e as 5h00 n o ser o levados em conta uma vez que est o dentro do hor rio normal de trabalho Cen rio 3 Uma organiza o trabalhando de segunda a sexta A hora de in cio e t rmino ultrapassa a meia noite quarta feriado lJ J l AAA 20 00 05 00 20 00 00 00 01 00 05 00 20 00 05 00 2000 05 00 O relat rio cobrir os emails enviados entre as 5h00 e as 20h00 de segunda a sexta os emails enviados s bado e domingo e todos os emails enviados na quarta da meia noite meia noite Os resultados do relat rio gerado s o exibidos em um gr fico de barras
21. pesquisa Para obter mais informa es consulte Usar a busca avan ada p gina 13 Inicia a pesquisa de emails arquivados Os resultados s o retornados conforme as condi es selecionadas Redefine as condi es de pesquisa e permite come ar tudo novamente Salva as condi es de pesquisa como uma consulta de pesquisa salva que pode ser ativada a qualquer momento As pesquisas salvas s o exibidas na janela Classifications na guia Archive 4 Na rea Search for selecione Calendar para pesquisar os itens de calend rio arquivados em todos os armazenamentos do arquivo morto Use os seguintes recursos de busca OP O DESCRI O Contains Organizer Subject Invited Attendees Start of Event Location Advanced options Search Reset Save Digite o nome completo ou parcial do arquivo a pesquisar poss vel usar os segu intes caracteres curinga gt Corresponde a qualquer caractere nico gt Corresponde a qualquer cadeia de caracteres Especifique o nome do organizador do evento Pesquise itens de calend rio com um assunto espec fico Especifique o nome das pessoas convidadas para um evento Selecione uma op o da lista dispon vel ou selecione Custom e especifique o inter valo de datas usando os controles do calend rio Especifique o nome da localiza o onde o evento ocorrer Clique no link para as op es avan adas de forma a obter acesso a uma extensa gama de op es de pesquisa
22. selecionar datas nos ltimos 6 meses Report for Selecione um usu rio ou grupo do Active Directory GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 21 OP O DESCRI O Include Especifique o n mero de resultados at um m ximo de 1000 destinat rios o valor padr o Top 20 Report for Selecione o tipo de sa da Os relat rios podem ser exportados como um anexo em formato de mat PDF ou Excel xlsx O relat rio gerado exibe um gr fico que representa o total de emails enviados e recebidos no per odo especificado Uma rea Summary no topo do relat rio mostra os principais provedores de WebMail com um resumo dos emails enviados e recebidos por provedor A tabela abaixo do gr fico cont m as seguintes informa es OP O DESCRI O User Endere o de email do usu rio Total Emails N mero total de contatos internos Sent Emails N mero total de emails enviados Received Emails N mero total de emails recebidos Average Day M dia de emails enviados e recebidos por dia Total Percentage Porcentagem do total de emails da Web OBS O relat rio de uso do WebMail abrange os seguintes provedores de WebMail Hotmail Gmail Yahoo Live AOL Facebook Yandex ru Seznam cz Gawab com Gmx com Mail ru Hushmail com Rediff com 1 6 5 Email Responsiveness O relat rio de capacidade de resposta de email mostra em m dia quanto tempo os funcion rios demoram a responder aos emails GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver
23. 17 22 18 19 20 21 22 2 24 22 25 26 27 28 29 30 31 Ei 2 3 4 5 6 7 Selected Dates 0 selected Clear All Captura de tela 15 Outside Office Hours do Mailnsights Filtre o relat rio usando os seguintes crit rios OP O DESCRI O Report Permite escolher a quem este relat rio se aplica Realize um relat rio para todos os funcion rios for padr o ou para um grupo do Active Directory Include Especifique o n mero de resultados a exibir at um m ximo de 1000 Padr o 50 Scope Especifique o intervalo de datas ou use a configura o padr o This Month Somente poss vel selecionar datas nos ltimos 6 meses Report Selecione o tipo de sa da Os relat rios podem ser exportados como um anexo em formato de PDF format ou Excel xlsx Office Insira um intervalo de horas conforme o hor rio de trabalho normal de sua organiza o Hours Working Selecione os dias de trabalho de sua organiza o Os dias verificados s o considerados parte do Week hor rio de atendimento normal GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 29 OP O DESCRI O Non Use o calend rio para definir os dias sem trabalho para datas passadas e futuras As datas Working selecionadas s o listadas na janela fornecida Os dias sem trabalho podem incluir feriados e Days encerramentos da empresa IMPORTANTE As configura es somente ser o salvas ap s a gera o bem sucedida do relat rio Se sair da
24. 4 GFI Software Ltd Todos os direitos reservados Vers o do documento V 2 3 0 ltima atualiza o dia m s ano 23 02 2015 t Usar o GFLArchiver an geste geste ad gege e EE dee dE Edge I O ENN e 5 1 1 Efetuar logon no GFI Archiver c cc ncnnnnnnnncoss 5 1 2 Procurar itens arquivados aeee 5 1 3 Trabalhar com itens arquivados nn cn ncnnnnnnnnncnnns 7 1 4 Pesquisar itens arquivados 10 1 4 1 Usar pesquisa simple 10 1 4 2 Usar a busca avan ada eee 13 1 4 3 Pesquisa de emails com smartphones 15 1 5 Acessar v rias caixas de correio ne 16 1 6 GFI MailInsightsO a 17 1 6 1 Gerar relat rios do Matleed See Sege SUA LOS aus 19 1 6 2 Agendar relat rios do MailInsights i ao oaoiaaa11212121a 19 1 6 3 Fluxo de comunica o taggen A pondo NINO deus tetas Airon bl eo dd oda 20 1 6 4 Uso do WebMail ooooocccccccccccccccccnccnccnccnccnccnccn cnn cnn ncn nn nn cnn cnn cnc a o orra 21 1 6 5 Email Responsiveness c aerea arara 22 1 6 6 Uso dos armazenamentos e 24 eegal UC 25 1 6 8 Palavras inadequadas ee 26 1 6 9 Remetentes de spam interno cc eee arara 27 1 6 10 Fora do hor rio de atendimento iiiiii aaan anaana haohaoa anaa naana n nannaa 28 1 6 11 Detec o de vazamento de dados c eee 31 1 6 12 Pesquisa de emprego e 32 1 6 13 Pesquisa de frases 00000000000000000000000000 era 34 1 6 14 Relat rio de tr f
25. 9 3 3 8 Configurar IMAP no Outlook 2011 para Mac 60 3 3 9 Configurar IMAP no Mozilla Thunderbird 10 61 3 3 10 Configurar IMAP no Windows Live Mail 62 Se El EENEG 63 5 ndice 68 1 Usar o GFI Archiver O GFI Archiver ajuda voc a manter um arquivo de correspond ncia de email itens de calend rio e documentos facilmente acess veis eliminando a necessidade de arquivos PST e de cumprir um cada vez maior n mero de conformidades e regulamentos eDiscovery Com os recursos de relat rio das ferramentas de business intelligence do MailInsights poss vel retirar o m ximo proveito de seus itens arquivados Identifique riscos legais e gerencie a produtividade com relat rios com base nas informa es fundamentais para o neg cio em seu arquivo Leia as seguintes se es para informa es relacionadas com Efetuar logon no GFI Archiver Procurar emails arquivados Trabalhar com emails Pesquisar emails arquivados Acessar v rias caixas de correio Gerar relat rios do Maillnsights Alterar o idioma de exibi o e outras op es 1 1 Efetuar logon no GFI Archiver Selecione uma das op es seguintes para efetuar logon no GFI Archiver Navegue at Iniciar gt GFI Archiver gt GFI Archiver O aplicativo carrega em seu navegador de Internet padr o Digite suas credenciais de dom nio nome de usu rio e senha usada para efetuar logon no Windows quando solicitadas Em alternativa a par
26. FI Archiver App para o Windows 8 RT O GFI Archiver Touch App habilita os usu rios a conectar com o seu arquivo a partir do Windows 8 ou do Windows RT Os usu rios podem procurar o arquivo morto do GFI Archiver e acessar emails arquivos faxes e SMS arquivados O GFI Archiver Touch App pode ser baixado em http go gfi com pageid MAR DownloadApp 3 2 1 Requisitos de sistema OP O DESCRI O Processadores suportados x86 x64 ARM Sistemas operacionais compat veis Microsoft Windows 8 8 1 ou RT Other Conex o HTTP ao servidor GFI Archiver 3 2 2 Configurar o GFI Archiver Touch App Ap s baixar o GFI Archiver Touch App voc deve configurar as defini es de conex o que habilitam o app a baixar dados do servidor GFI Archiver 1 Abra o GFI Archiver Touch App GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 51 Settings Please enter your GFI Archiver connection settings below Host GFISERVER URL http GFISERVER Archiver Username Email Address jsmith Password Domain mardc mydomain com Number of Search Results 100 Live Tile Enabled 2 Insira a seguinte informac o Host Digite o nome do servidor onde est instalado o GFI Archiver URL Insira o endere o para o GFI Archiver no formato http ser vername Archiver Nome do usu rio Endere o de email Digite o nome de usu rio que voc usa para acessar a interface do usu rio do GFI Archiver ou o seu endere o de emai
27. Para obter mais informa es consulte Usar a busca avan ada p gina 13 Inicia a pesquisa de emails arquivados Os resultados s o retornados conforme as condi es selecionadas Redefine as condi es de pesquisa e permite come ar tudo novamente Salva as condi es de pesquisa como uma consulta de pesquisa salva que pode ser ativada a qualquer momento As pesquisas salvas s o exibidas na janela Classifications na guia Archive 5 Na rea Search for selecione Fax para pesquisar mensagens Fax e SMS arquivadas em todos os armazenamentos do arquivo morto Use os seguintes recursos de busca OP O DESCRI O Contains Type Sent date From GFI Archiver Digite o nome completo ou parcial do arquivo a pesquisar poss vel usar os segu intes caracteres curinga gt Corresponde a qualquer caractere nico Corresponde a qualquer cadeia de caracteres Alterne entre Fax e SMS usando a lista suspensa Selecione da lista dispon vel para definir a data quando o Fax ou SMS a pesquisar foi enviado Especifique o endere o do remetente a pesquisar 1 Usar o GFI Archiver 12 OP O DESCRI O To Especifique o endere o do destinat rio a pesquisar Advanced options Clique no link para as op es avan adas de forma a obter acesso a uma extensa gama de op es de pesquisa Para obter mais informa es consulte Usar a busca avan ada p gina 13 Search Inicia a pesquisa de emails arquivados
28. a Web Para obter mais informa es consulte http go gfi com pageid MAR WebFiltering GFI Archiver 2 Configurar o acesso do cliente 44 2 1 3 Hardware COMPONENTE REQUISITOS Processador Processador de 1 GHz ou superior Mem ria M nimo 512 MB RAM Recomendado 2 GB RAM Armazenamento f sico S o necess rios 20 MB de espa o livre no disco para a instala o do Outlook Connector E necess rio mais espa o para armazenar cabe alhos de email e emails para acesso offline 2 1 4 Baixar o GFI Archiver Archive Assistant O Archive Assistant um plug in instalado no Microsoft Outlook para permitir que os usu rios arquivem mensagens de email e itens de calend rio do cliente do Microsoft Outlook no GFI Archiver Por padr o os itens armazenados no GFI Archiver est o organizados em uma estrutura de pastas id ntica da caixa de correio do usu rio no Microsoft Outlook O Archive Assistant pode ser baixado diretamente do GFI Archiver IMPORTANTE O Archive Assistant n o est dispon vel para download se o Arquivamento manual n o estiver habilitado no GFI Archiver Para obter mais informa es entre em contato com o seu administrador de sistemas 1 Nas m quinas onde deseja instalar o Archive Assistant fa a logon no GFI Archiver usando a interface do usu rio da Web 2 V para Acesso do cliente gt Archive Assistant 3 Clique em Baixar Archive Assistant 4 Aguarde que o download esteja conclu do O arq
29. a a falar e efetuar atividades com outras pessoas Takes Ini Tem a capacidade de avaliar e iniciar a es de forma independente tiative Expressive Uma pessoa capaz de transmitir de forma eficaz pensamentos ou sentimentos Organized Abordagem sistem tica gosta de ordem e consegue lidar com as tarefas atribu das efi cientemente Responsible Tem a responsabilidade de efetuar algo como parte de um trabalho ou cargo poss vel excluir emails espec ficos do relat rio para excluir emails irrelevantes como boletins informativos ou notifica es autom ticas GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 38 Email Performance Indicators Determine the factors that indicate performance related to the emails being sent amp received by your workforce Scope Last 6 Months Ei Report for User Si Search User IM Excluded Emails Added Emails 0 added 18 i 1 kd 3 o Age 2013 May 2013 An 203 Di up DD Coen rem D Clear All no Weight Normal sl Report format PDF E Send Now Schedule Forward To smithOmydomain com Send Report Captura de tela 21 Relat rio Email Performance Indicators do MailInsights Filtre o relat rio usando os seguintes crit rios OP O DESCRI O Scope Report for Excluded Emails Weight GFI Archiver Especifique o intervalo de datas ou use a configura o padr o Selecione entre Last 6 Months ou Last 12 Months Sele
30. ail Ignorar erros Quando esta op o est habilitada o File Archive Assistant ignora os erros de certifica o de de pol tica seguran a ao tentar se conectar ao servidor do GFI Archiver SSL Isto permite aos usu rios conectarem se ao servidor do GFI Archiver por SSL mesmo se o servidor estiver usando um certificado autoassinado expirado retirado comprometido ou pelo contr rio inv lido GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 49 OBS Um usu rio pode selecionar os m todos de autentica o do Windows e de autentica o personalizada uma vez que as credenciais de usu rio inseridas no campo Custom Authentication s o as mesmas do usu rio que fez logon no computador O aplicativo tentar usar a autentica o do Windows por padr o mas se esta falhar ele tentar usar as configura es da autentica o personalizada IMPORTANTE Se voc tiver feito Logon no Windows e inserido as credenciais de autentica o personalizada de um usu rio diferente todo o hist rico de atividade ser limpo e suas pastas sincronizadas ser o desabilitadas necess rio criar novas pastas sincronizadas para o novo usu rio uma pasta sincronizada padr o automaticamente criada se este recurso estiver configurado em GFI Archiver 3 Clique em Apply 4 Clique em OK 3 1 3 Adicionar uma pasta de sincroniza o A sincroniza o de arquivos permite aos usu rios sincronizar arquivos entre o seu computador e o GFI A
31. ails maiores que o tamanho espe cificado ser o exibidos no relat rio O tamanho m nimo 5 MB e est configurado por padr o O relat rio gerado exibe a caixa de correio do usu rio ou grupo selecionado no topo do relat rio Um resumo do relat rio exibe os 5 principais usu rios e o tamanho total de emails enviados durante um per odo espec fico Dois gr ficos exibem uma representa o gr fica do tamanho dos emails enviados em porcentagem um para os usu rios principais e o outro para as categorias de anexos Por exemplo se o usu rio A enviar 5 emails de 5 MB cada total de 25 MB e o usu rio B enviar 4 emails de 10 MB cada total de 40 MB o usu rio B ter mais a no gr fico Os dados est o divididos em uma tabela por baixo do gr fico da seguinte forma TABELA DESCRI O Date Exibe a data e hora de envio do email Sender Endere o de email do remetente Subject Exibe o assunto do email Se tiver permiss o para ver o email poss vel clicar nas entradas na coluna de assunto para exibir o email detectado GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 41 TABELA DESCRI O Number of Recipients N mero total de destinat rios que receberam o email do remetente durante o per odo de tempo especificado Attachment Category As categorias de arquivo dos anexos de email por exemplo v deo ima gens m sica documentos e outros Size Tamanho total do email incluindo anexos 1 7 Alterar as prefer ncias de usu rio 1
32. ails que viole as pol ticas da empresa Descubra que usu rios internos t m tend ncia a incluir demasiados destinat rios nos campos Para CC CCO Apresenta uma lista de contas de email interno com a atividade de envios fora do hor rio de atendimento Detecte comportamentos que poder o necessitar de mais investiga o Identifique emails com n meros de cart o de cr dito grandes e n meros da seguran a social americanos ou outros documentos e informa es confidenciais Identifique emails enviados e recebidos que contenham curr culos ou que sejam endere ados a sites de pesquisa de emprego Pesquise termos ou frases espec ficos nos emails arquivados Veja o n mero de emails trocados entre usu rios selecionados ou grupos e respectivos contatos Lista temas e palavras comuns encontradas nos emails trocados entre usu rios selecionados ou grupos e respectivos contatos Analise emails enviados e recebidos para classificar a produtividade dos usu rios de acordo com um conjunto de indicadores de desempenho predefinidos Identifique emails grandes que possam estar ocupando espa o indesejado em seu arquivo Os anexos de email s o clas sificados conforme categorias espec ficas 1 Usar o GFI Archiver 18 1 6 1 Gerar relat rios do MailInsights Os relat rios gerados s o enviados por email para o usu rio conectado ou para um usu rio especificado no campo Forward To Os relat rios podem ser exportados como um anex
33. ais armazenamentos do arquivo morto da lista dispon vel de armazenamentos do arquivo morto Sent date Define a data em que o email para pesquisa foi enviado GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 13 OP O DESCRI O Includes all any Define a exibi o de itens que correspondam a todas as condi es ou itens que correspondam a qualquer uma das condi es A partir da lista suspensa selecione gt gt All Exibe itens arquivados que correspondem a pelo menos uma das condi es especificadas Any Exibe itens arquivados que correspondem a todas as condi es espe cificadas dh Clique neste bot o para adicionar condi es As condi es disponiveis s o gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt GFI Archiver Subject Pesquise emails com um assunto espec fico Sender Especifique o endere o de email ou o nome de exibi o do Active Direc tory9 do remetente do email no qual pesquisar por emails Recipient Especifique o endere o de email ou o nome de exibi o do Active Directory do destinat rio do email no qual pesquisar por emails BCC Especifique o endere o de email ou o nome de exibi o do Active Directory do destinat rio cujo endere o foi digitado no campo BCC Sent Date Pesquise emails enviados antes depois ou em uma data especifica Digite ou selecione uma data e selecio
34. ara fechar o painel OBS Os r tulos s o exibidos no campo Labels em preto Os r tulos atribu dos ao n vel de uma organiza o por meio de pol ticas de categoriza o est o em vermelho N o poss vel remover os r tulos das pol ticas de categoriza o de um email Restore email calendar item Restaura emails ou itens de calend rio usando o recurso OneClick Restore que restaura um item arquivado para uma caixa de correio especifica ou encaminha uma c pia para um endere o de email No painel de restauro de email digite o endere o de email para onde ser enviada uma c pia do item atual e clique em Restore Email calendar item Save email to disk EML format Baixa todos os emails para o disco incluindo quaisquer anexos em formato eml Este formato compat vel com v rios clientes de email como o Microsoft Outlook Express Windows Mail e Mozilla Thunderbird Na caixa de di logo File download selecione Save e selecione a localiza o onde ser salvo o arquivo Save email to disk MSG format Baixa todos os emails para o disco incluindo quaisquer anexos em formato msg que compat vel com o Microsoft Outlook Na caixa de di logo File download selecione Save e selecione a localiza o onde ser salvo o arquivo Download Calendar Item Baixa todos os emails para o disco incluindo quaisquer anexos em formato msg que compat vel com o Microsoft Outlook Na caixa de di logo File download selecio
35. at rio para identificar usu rios internos que trocam emails com sites de pesquisa de emprego O relat rio detecta emails enviados ou recebidos que contenham curr culos OBS O relat rio capaz de identificar os emails enviados e recebidos de um usu rio selecionado GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 32 Job Search Identify sent or received archived items that contain resumes or are addressed to job search sites Scope Last 3 Months x Report for Everyone Doma Job Search Report For Everyone Added Domains 14 added x monster com x Summary jobster com z Top Sender 1 Top Sender 2 john smithetjobstor com bob jobcentral com x Total Emas Total Emads hotjobs yahoo com careerbuilder com YH indeed com x Job Search simplyhired com v Deis Sen 08 01 2012 13 36 paul becwndBreea co uk Clear All 08 01 2012 1311 jane dosfjobsser com Report format PDF Z Send Now Schedule A Forward To jsmith mydomain com Send Report Captura de tela 17 Relat rio Job Search do Mailinsighs Filtre o relat rio usando os seguintes crit rios OP O DESCRI O Scope Especifique o intervalo de datas ou use a configura o padr o Este m s Somente poss vel selecionar datas nos ltimos 6 meses Report for Permite escolher a quem este relat rio se aplica Efetue um relat rio de todos os funcion rios padr o ou de um usu rio ou grupo do Active Director
36. ca no meio do gr fico Os contatos s o separados por dom nios Cada cluster de dom nio mostrado em uma cor diferente A largura da margem entre os n s mostra a for a da rela o de emails entre as diferentes entidades A tabela abaixo do gr fico mostra as seguintes informa es OP O DESCRI O Contact Email Contato de endere o de email Sent Emails N mero total de emails enviados Received Emails N mero total de emails recebidos Total Emails N mero total de emails enviados e recebidos Last Communication Data e hora do ltimo email enviado recebido 1 6 4 Uso do WebMail A rea WebMail Usage permite gerar um relat rio que mostra a intera o dos usu rios internos com contas de email da Web WebMail Usage This report helps you identify who is exchanging the most email with webmail services useful to identify potential data leakage or inappropriate use of email WebMail Use Report For Everyone Scope This Month sl Weeer AJI Gmail Yahe Report for Everyone sl A gt E Sent 9 Sena 3 Sent Include Top 20 y ch Lee Bee Report format PDF Sa 2 Ds E w Send Now Schedule Forward To jsmith mydomain com Send Report Captura de tela 9 Uso do WebMail do Maillnsights poss vel filtrar o relat rio usando os seguintes crit rios OP O DESCRI O Scope Especifique o intervalo de datas ou use a configura o padr o Somente poss vel
37. ciamento e configura o do Active Directory que controla o que os usu rios podem ou n o fazer em uma rede de computadores Outlook Web Access Servi o de webmail do Microsoft Exchange Server Usado para acessar emails contatos tare fas entre outros usando uma interface da Web quando o Microsoft Office Outlook est indis pon vel OWA Ver Outlook Web Access GFI Archiver 4 Gloss rio 65 Pastas p blicas Uma pasta comum partilhada entre usu rios do Microsoft Exchange que permite o com partilhamento de informa es Pol ticas de categoriza o Um sistema de categoriza o no GFI Archiver que permite categorizar emails conforme seu r tulo Pol ticas de reten o Um sistema que permite controlar quanto tempo determinados emails permanecer o em seus armazenamentos do arquivo morto POP3 Ver Protocolo POP ver 3 Privil gios de acesso Permiss es concedidas a usu rios ou a um grupo de usu rios para executar v rias opera es em diversos emails Protocolo IMAP Um dos dois protocolos padr o de Internet mais usados para recupera o de emails sendo que o outro o POP3 Protocolo POP3 Um protocolo usado por clientes de email locais para recuperar emails de caixas de correio por meio de uma conex o TCP IP Provedor Exchange OLE DB Um m todo usado para acessar o armazenamento do Microsoft Exchange Server local por meio do OLE DB e Microsoft ADO PST exporter Uma ferramenta baseada
38. cione um usu rio ou grupo do Active Directory Insira endere os de email que deseja excluir do relat rio Por exemplo poss vel excluir boletins informativos e notifica es de sistema autom ticas Por exemplo tnewsletters com Os pesos representam as categorias de usu rios que normalmente definem usu rios dentro de um cargo espec fico Por exemplo esperado que um vendedor envie mais emails do que recebe ao passo que um gestor de contas receber mais emails do que aqueles que envia Selecione uma das seguintes op es gt Normal um usu rio Normal envia e recebe a mesma quantidade de emails Heavy Sender um usu rio que no seu cargo se espera que envie mais emails do que aque les que recebe Receiver um usu rio que normalmente recebe mais emails do que aqueles que envia 1 Usar o GFI Archiver 39 OP O DESCRI O Report Selecione o tipo de sa da Os relat rios podem ser exportados como um anexo em formato de PDF format ou Excel xlsx O relat rio gerado exibe um gr fico de barras com dados coloridos As informa es da caixa de correio selecionada pertencente a um usu rio ou grupo s o interpretadas em duas tabelas abaixo do gr fico As tabelas cont m as seguintes informa es TABELA DESCRI O Factors Lista uma pontua o para cada indicador de desempenho por m s ou por usu rio se o relat rio for gerado para um grupo Statistics Col O total de emails listado po
39. de colunas sobrepostas exibe as 10 principais palavras chave no eixo x e o n mero de vezes que estas palavras foram encontradas exibido no eixo y Os dados est o divididos em duas tabelas por baixo do gr fico da seguinte forma TABELA DESCRI O Top Keywords for Orga Uma tabela que lista as palavras chave e o total de ocorr ncias para cada uma nization Email Topics Uma tabela contendo a data remetente e assunto de todos os emails encontrados e a frase que foi pesquisada OBS A tabela Top Keywords for Organization exibe informa es dos armazenamentos do arquivo morto que englobam o per odo solicitado parcialmente ou na totalidade A tabela Email Topics exibe informa es de emails recebidos durante o per odo de tempo selecionado somente 1 6 16 Relat rio de indicadores de desempenho de emails O relat rio de indicadores de desempenho de emails classifica a produtividade dos usu rios conforme um conjunto de indicadores de desempenho predefinidos comparando as tend ncias de uso de email do usu rio durante um per odo de tempo Os resultados s o relevantes quando o relat rio executado em um grupo de pessoas com a mesma descri o de cargo uma vez que essas pessoas dever o ter tend ncias de uso de email semelhantes Os c lculos de desempenho s o baseados em emails enviados e recebidos Os resultados s o exibidos conforme os seguintes indicadores OP O DESCRI O Sociable Uma pessoa amig vel dispost
40. dice de pesquisa Um sistema que coleta an lises e armazena dados para permitir uma recupera o r pida e precisa de informa es GFI Archiver 4 Gloss rio 64 Interface de programa o do aplicativo de mensagens Uma arquitetura de mensagens para o Microsoft Windows que permite enviar emails a partir de um aplicativo Windows e anexar um documento ao email M MAIS Ver Import Service do GFI Archiver MAPI Ver Interface de programa o do aplicativo de mensagens Metadados Dados que fornecem informa es sobre emails arquivados no GFI Archiver Microsoft SQL Server Um sistema de gerenciamento de bancos de dados relacionais da Microsoft MIME Ver Multipurpose Internet Mail Extensions Modo de autentica o mista Um m todo de autentica o do SQL server que permite a autentica o Windows e SQL Server Multipurpose Internet Mail Extensions Um padr o que estende o formato de email para oferecer suporte a texto diferente de ASCII anexos n o textuais e corpos de mensagens com v rias partes e informa es de cabe alho em conjuntos de caracteres diferentes de ASCII N vel funcional do dom nio Os n veis funcionais do dom nio oferecem uma forma de habilitar recursos de todo o dom nio em seu ambiente de Servi os de Dom nio Active Directory Est o dispon veis v rios n veis de funcionalidade do dom nio dependendo do seu ambiente de rede O Objetos de Diretiva de Grupo Sistema centralizado de geren
41. do por File Archive Assistant para conectar ao GFI Archiver Dever poder usar o File Archive Assistant ao acessar seu computador Por m se a autentica o falhar poss vel alterar as configura es de conex o que habilitam o File Archive Assistant para comunicar com o servidor do GFI Archiver Para configurar manualmente o File Archive Assistant 1 Na barra de ferramentas do desktop do Microsoft Windows de seu computador clique com o bot o direito do mouse no cone File Archive Assistant 2 Na guia Connection configure o seguinte OP O DESCRI O Autentica o O File Archive Assistant usa as credenciais do Windows para se conectar ao servidor do GFI do Windows Archiver Este m todo usado quando est trabalhando em um ambiente de Intranet e conectado ao mesmo dom nio Active Directory que o servidor do GFI Archiver Autentica o Selecione este m todo de autentica o para se conectar ao GFI Archiver a partir de uma personalizada localiza o remota fora da rede de sua organiza o O Username e Password aqui for necidos s o autenticados no servidor do GFI Archiver Endere o de Forne a o endere o de servidor onde o GFI Archiver est instalado Se o File Archive Assis servidor para tant estiver instalado por meio do GPO o endere o de servidor fornecido automaticamente o GFI Archi no campo Default Se o campo de endere o do servidor estiver em branco receber um erro ver ao tentar arquivar o em
42. e seu cliente de email sincronize com o GFI Archiver para recuperar emails arquivados Ver caixas de correio compartilhadas Como usu rio com acesso a caixas de correio de outros usu rios poss vel usar sua conta IMAP para ver as caixas de correio compartilhadas s quais tem acesso Para isso necess rio configurar uma nova conta para cada caixa de correio compartilhada Siga as instru es sobre como criar uma nova conta de cliente IMAP no cliente de email da sua prefer ncia Por m como nome de usu rio digite o nome de usu rio no seguinte formato lt seu endere o d mail gt lt endere o d mail do usu rio gt usando sua pr pria senha Funcionalidades Folder Delete Folder Rename e Email Delete O GFI Archiver 2014 e as vers es posteriores oferecem as funcionalidades Folder Delete Folder Rename e Email Delete ao conectar com o IMAP usando um dos clientes suportados GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 53 3 3 1 Configurar IMAP no Android Siga estas instru es para configurar o IMAP nos dispositivos Android OBS A seguinte configura o requer conex o Internet 1 Inicialize o cliente de email e selecione a op o para criar uma nova conta de email IMAP 2 Configure as seguintes configura es do servidor de email recebido OPCAO VALOR Email Address endereco de email completo Password sua senha 3 No modo Manual setup insira as seguintes informa es 0 07 0 VALOR
43. e tend ncias de email Use este recurso para gerar relat rios de RH e gerenciamento que proporcionem uma percep o do uso e mau uso de emails e recursos GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 17 OBS O GFI MailInsights somente est habilitado para usu rios que tenham os direitos de acesso necess rios Para mais informa es entre em contato com seu Administrador de sistemas Os relat rios dispon veis s o NOME DO RELAT RIO DESCRI O Communication Flow WebMail Use Email Responsiveness Storage Use Inactive Accounts Inappropriate Words Internal Spammers Outside Office Hours Data Leakage Detection Job Search Phrase Search User Traffic Email Topics Email Performance Indicators Relat rio Large Emails GFI Archiver Monitore os padr es de comunica o do usu rio grupo dentro e fora da organiza o Identifique os usu rios principais trocando email com servi os de webmail Identifica poss veis vazamentos de dados e uso inapropriado de emails Tenha uma melhor percep o do tempo m dio que um usu rio demora a responder a emails internos e externos Entenda o impacto dos anexos nos custos de armazenamento de emails Crie pol ticas de reten o adequadas para controlar o espa o relacionado ao armazenamento de emails Apresenta uma lista de contas de usu rios que receberam emails mas que n o responderam dentro do tempo especificado Rastreie linguagem inadequada em em
44. ego do usu rio iiiiii aoaaa aoaaa anaoa aoaaa a A aaao anaana 36 1 6 15 Relat rio de temas de email 37 1 6 16 Relat rio de indicadores de desempenho de email 38 1 6 17 Relat rio de emails grandes eege dE e A ENEE 40 1 7 Alterar as prefer ncias de usu rio iiiiii oaaao naaa a aoaaa ADAADA LADDAD ALDA aa aani 42 2 Configurar O acesso 00 Cliente aaa 43 2 1 Instala o do Outlook Connector eee 43 2 1 1 Requisitos de sistema Outlook Connector 00000000000 oaaao 111011 44 e MAD cota Ie OO RA e ciao da 44 AE Ee EE 45 2 1 4 Baixar o GFI Archiver Archive Assistant 45 3 Configura o do Archive Assistant 46 3 1 Implantar o File Archive Assistant 48 3 1 1 Baixar o File Archive Assistant 48 3 1 2 Configurar o File Archive Assistant 49 3 1 3 Adicionar uma pasta de sincroniza o ee 50 3 2 Implantar o GFI Archiver App para o Windows 8 RT aaaaaaa aaa aoaaaa000nno0aa0000nn12 51 3 2 1 Requisitos de sistema aerea 51 3 2 2 Configurar o GFI Archiver Touch App 51 3 3 Configurar o acesso de cliente IMAP do GFI Archiver iii 53 3 3 1 Configurar IMAP no Android 54 3 3 2 Configurar IMAP no Apple Mail 20 rare 54 3 3 3 Configurar lMWAbnoOsb e 55 3 3 4 Configurar IMAP no Microsoft Outlook 2003 3 3 5 Configurar IMAP no Microsoft Outlook 2007 57 3 3 6 Configurar IMAP no Microsoft Outlook 2010 58 3 3 7 Configurar IMAP no Microsoft Outlook 2013 5
45. el procurar itens arquivados em caixas de correio de outros usu rios desde que tenha acesso ao seu arquivo Um usu rio com direitos administrativos pode GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 16 garantir ou revogar o acesso s caixas de correio de outros usu rios a partir do recurso Access Control do GFI Archiver OBS O recurso Search user to add estar desabilitado se o usu rio que tem sess o iniciada atualmente n o tiver acesso s caixas de correio de outros usu rios ou se n o existirem emails para ver GFI Archiver l Welcome jsmith ARCHIVE MAILIN SIGHTS CONFIGURATION CLIENT ACCESS Aupmue Archive Store 2014May Jun 2D a sel 2 Browse conversations for Conversation Items Last on Hi Jane AI Users gt CollaborationDoc docx 4 6 20 2014 10 59 AM Lets mit gia this eebe Sl aa E wv ProjectStatus xlsx 3 6 20 2014 10 56 AM forward Pete has been notified as well and is on John Smith board 6 20 2014 9 02 AM Administrator x EES 16 Kg Let me know your availability ProjectStatus xisx nro a John P Status xt 6 20 2014 10 56 AM rojectStatus xlsx i d ve John Smith gt STEPSb 2 6 20 2014 10 54 AM Rm ee 0h gt Presentation pptx 1 6 20 2014 10 54 AM From Jane Doe Sent 23 May 2014 17 13 gt Setting up the system 1 6 20 2014 9 10 AM To John Smith 4 gt Overtime reports 1 6 20 20149 08 AM Subject RE Note gt Summer opening hours d 6 20 2014 9 05 AM d Thanks John v Note 4
46. em agente que uma vez implantada nos computadores alvo extrai emails dos arquivos PST para processamento pelo Import Service do GFI Archiver R Recupera o da estrutura de pastas da caixa de correio Um recurso do GFI Archiver que permite sincronizar a estrutura de pastas da caixa de correio no Microsoft Exchange com o GFI Archiver Registro no di rio Um recurso do Microsoft Exchange Server que armazena c pias de email em uma caixa de cor reio central para v rias finalidades incluindo arquivamento de emails GFI Archiver 4 Gloss rio 66 Restaura o OneClick Um m todo f cil para restaurar emails arquivados na caixa de entrada do usu rio e que res taura emails tal como estavam antes da exclus o ou envia os para um usu rio como anexo de email S Servico de importa o do GFI Archiver Uma ferramenta do GFI Archiver que importa dados de email a partir de arquivos para o GFI Archiver T Thread de conversas Uma lista de emails que formam uma conversa entre dois ou mais usu rios GFI Archiver 4 Gloss rio 67 5 ndice A Active Directory 11 13 20 21 23 24 29 32 33 35 36 38 39 41 46 48 50 52 arquivo morto 7 10 13 38 48 51 53 C cabe alhos 8 45 caixas de correio 5 6 16 43 53 D destinat rio 11 14 19 Documenta o 54 F Fuso hor rio 42 G GFI MailInsights Gerar relat rios 17 Gloss rio 63 IMAP 43 53 55 57 62 Internet Explorer 44 O OneClick 9 P po
47. ently Especifique o n mero de dias para manter c pias locais das mensagens e itens de calend rio delete archi ap s estes terem sido arquivados Padr o de 30 dias ved messages after N days Run deletion Quando habilitada o m todo de reten o selecionado ser aplicado a todos os emails ou policy nowon itens de calend rio antigos que foram arquivados mas que ainda n o foram exclu dos Se messages alre esta op o n o for selecionada a exclus o de emails somente ser eficaz em emails itens ady archived de calend rio arquivados desse dia em diante OBS Estas configura es n o afetam emails e itens de calend rio armazenados no armazenamento do arquivo morto no GFI Archiver e n o s o afetadas por pol ticas de reten o configuradas no GFI Archiver 10 Clique em OK 3 1 Implantar o File Archive Assistant O File Archive Assistant permite aos usu rios arquivar arquivos como documentos ou imagens Tal pode ser realizado manualmente a partir de qualquer local na m quina ou automaticamente colocando os arquivos que se destinam a arquivo morto em uma pasta sincronizada com GFI Archiver O File Archive Assistant pode ser instalado manualmente ou por meio de Objetos da pol tica de grupo GPO do Active Directory A implanta o do File Archive Assistant requer as seguintes etapas ETAPA DESCRI O Etapa 1 Baixar o File Archive Assistant Etapa 2 Instale o File Archive Assistant nos computadores cliente Etapa 3
48. fico em qualquer parte dos anexos Clique no link para as op es avan adas de forma a obter acesso a uma extensa gama de op es de pesquisa Para obter mais informa es consulte Usar a busca avan ada p gina 13 Redefine as condi es de pesquisa e permite come ar tudo novamente Salva as condi es de pesquisa como uma consulta de pesquisa salva que pode ser ativada a qualquer momento As pesquisas salvas s o exibidas na janela Classifications na guia Archive Inicia a pesquisa de emails arquivados Os resultados s o retornados conforme as condi es selecionadas 3 Na rea Search for selecione File para pesquisar todos os arquivos arquivados nos armazenamentos do arquivo morto Use os seguintes recursos de busca OP O DESCRI O File Name File Type GFI Archiver Digite o nome completo ou parcial do arquivo a pesquisar poss vel usar os segu intes caracteres curinga gt Corresponde a qualquer caractere nico Corresponde a qualquer cadeia de caracteres Especifique o tipo de arquivo na lista dispon vel ou selecione Any Padr o 1 Usar o GFI Archiver 11 OP O DESCRI O Last Modified Date Advanced options Search Reset Save Selecione uma op o da lista dispon vel ou selecione Custom e especifique o inter valo de datas usando os controles do calend rio Clique no link para as op es avan adas de forma a obter acesso a uma extensa gama de op es de
49. horizontal Um resumo de relat rios acima do gr fico exibe os 3 principais usu rios que enviaram emails fora do hor rio de atendimento Os dados adicionais s o exibidos em uma tabela abaixo do gr fico com as seguintes informa es GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 30 OP O DESCRI O Email Endere o de email do usu rio Number of Emails Sent N mero de emails enviados fora do hor rio de atendimento 1 6 11 Detec o de vazamento de dados Use este relat rio para detectar emails que podem conter dados confidenciais O relat rio detectar emails enviados e recebidos contendo N meros de cart o de cr dito importantes VISA Mastercard American Express Diner s Club Dis cover N meros de seguran a social dos EUA Documentos e informa es confidenciais OBS O relat rio analisa os emails enviados e recebidos de um usu rio selecionado Data Leakage Detection Identify archived items with credit card USA Social Security Numbers or other confidential documents and information Data Leakage Detection Report For All Recipients Scope Last 3 Months s Summary Report for Everyone sl Top Sender 1 Top Sender 2 john smilhfizobster com bod jonesfireed c SC Total Emads Total Ema s Recipients All su 49 ai Report format PDF zl Data Leakage Detection Date Sender 0801 2012 1336 paul brownfireed co uk 08 01 2012 1311 ane SoefZrobstor com Send Now Schedule
50. io ou mensagens FAX SMS em todos os armazenamentos do arquivo morto Para usar a Simple Search GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 10 1 A partir da guia Archive clique no cone da lista suspensa ao lado da caixa de texto Search Archive Store 2013Jul Aug v ie v x Ale t Search E k Search for ES Email D File D Calendar DI Fax X Contains Orders From Type Fax z To Sent Date Yesterday y Search all Archive Stores for faxes you have access to Y Advanced options O Reset Save Search Captura de tela 3 Opc es de pesquisa simples 2 Na rea Search for selecione Email para pesquisar emails em todos os armazenamentos do arquivo morto Use os seguintes recursos de busca OP O DESCRI O Contains Subject Sent date From To Attachment Advanced options Reset Save Search Digite uma palavra chave para pesquisar poss vel usar os seguintes caracteres curinga gt Corresponde a qualquer caractere nico Corresponde a qualquer cadeia de caracteres Pesquise emails com um assunto espec fico Define a data em que o email para pesquisa foi enviado Especifique o endere o de email ou o nome de exibi o do Active Directory do remetente do email pelo qual pesquisar por emails Especifique o endere o de email ou o nome de exibi o do Active Directory do destinat rio do email pelo qual pesquisar por emails Pesquise emails com conte do especi
51. irebird Um sistema de banco de dados relacional de fonte aberta C Cabe alhos Informa es que precedem o texto de email corpo Isso inclui o remetente destinat rio assunto hora de envio e recep o etc GFI Archiver 4 Gloss rio 63 Caixa de correio Um diret rio ou pasta usada receber arquivar ou armazenar mensagens de emails Esquema de banco de dados A estrutura de um banco de dados que define as tabelas os campos nessas tabelas e a rela o entre os campos e as tabelas Exchange System Manager Um console MMC especializado que permite gerenciar sua organiza o Exchange ExOLEDB Ver provedor Exchange OLE DB G Gerenciadores de grupos Um grupo de usu rios no GFI Archiver onde os membros podem navegar e pesquisar em todos os usu rios que fa am parte do seu grupo do Active Directory Gerenciamento de armazenamento do arquivo morto Uma tecnologia do GFI Archiver que permite colocar em fila e agendar os armazenamentos do arquivo morto a usar conforme os per odos de tempo diferentes GFI Archiver Outlook Connector Uma ferramenta do GFI Archiver que permite sincronizar as pastas do Microsoft Outlook com os dados de email arquivados pelo GFI Archiver GFI MailInsights Um recurso para relat rios no GFI Archiver que analisa os emails arquivados de forma a ofe recer informa es relativas ao uso e tend ncias de email GPO Ver objetos da pol tica de grupo IMAP Ver Protocolo IMAP n
52. l Password Insira a senha associada com o seu nome de usu rio do GFI Archi ver ou o endere o de email Dom nio Insira o endere o de dom nio do Active Directory onde o GFI Archi ver est instalado GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 52 OP O DESCRI O N mero de resultados da pesquisa Insira o n mero de resultados que desejaria que o GFI Archiver Touch App exibisse Bloco ao vivo habilitado Marque esta op o para habilitar que os dados din micos sejam exibidos no bloco do GFI Archiver Touch App no desktop 3 Opcional Se precisar limpar dados inseridos anteriormente clique em Reset 4 Clique em Save Settings para continuar 3 3 Configurar o acesso de cliente IMAP do GFI Archiver O GFI Archiver suporta v rios clientes de email que usam IMAP para transferir mensagens de email arquivadas a partir do armazenamento do arquivo morto para o cliente de email Os usu rios podem acessar seus emails arquivados usando um dos seguintes clientes de email suportados Aplicativo de email Android gt Apple Mail gt Aplicativo de email iOS5 Microsoft Outlook 2003 gt Microsoft Outlook 2007 gt Microsoft Outlook 2010 Microsoft Outlook 2013 Microsoft Outlook 2011 para Mac Mozilla Thunderbird Windows Live Mail OBS O Protocolo IMAP um protocolo da Internet para recupera o de emails Quando o IMAP for ativado pela primeira vez poder notar um atraso at qu
53. l ticas de categoriza o 9 Pol ticas de reten o 18 48 Prefer ncias de usu rio 42 R Relat rios de auditoria 42 Requisitos de sistema Hardware 43 44 51 X x86 51 GFI Archiver ndice 68 GFI USA INC 1005 Slater Road Suite 300 Durham NC 27703 USA Telefone 1 888 243 4329 Fax 1 919 379 3402 ussalesesfi com REINO UNIDO E REP BLICA DA IRLANDA Magna House 18 32 London Road Staines upon Thames Middlesex TW18 4BP Reino Unido Telefone 44 0 870 770 5370 Fax 44 0 870 770 5377 salesegfi co uk EUROPA ORIENTE M DIO E FRICA GFI House Territorials Street Mriehel BKR 3000 Malta Telefone 356 2205 2000 Fax 356 2138 2419 salesegfi com AUSTR LIA E NOVA ZEL NDIA 83 King William Road Unley 5061 Austr lia do Sul Telefone 61 8 8273 3000 Fax 61 8 8273 3099 salesegfiap com Fl
54. lique em Finish GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 62 4 Gloss rio A Active Directory Uma tecnologia que fornece diversos servi os de rede incluindo servi os de diret rio seme lhantes a LDAP AD See Active Directory ADM Os arquivos ADM s o arquivos modelo usados pelas Pol ticas do Grupo para descrever onde as configura es da pol tica s o armazenadas no registro Os arquivos ADM tamb m descrevem a interface do usu rio que os administradores veem no snap in de Editor do Objeto da Pol tica de Grupo Armazenamento de inst ncia nica Fornece a possibilidade de manter mais que uma c pia de um email que compartilhado entre v rios usu rios E uma forma de excluir dados duplicados e aumentar a efici ncia redu zindo a quantidade de espa o no disco necess ria para armazenar emails Armazenamentos do arquivo morto Uma cole o de fontes de email metadados do email e ndices de pesquisa no GFI Archiver Arquivo PST Um arquivo usado para armazenar c pias locais de emails eventos de calend rio contatos e outros itens no Microsoft Office Outlook Auditoria de intera o do usu rio Um sistema que permite gravar a atividade de todos os usu rios enquanto usam a interface da Web do GFI Archiver Banco de dados de auditoria Um sistema que usa as capacidades de rastreamento do Microsoft SQL Server para registrar toda a atividade em um banco de dados de arquivos Banco de dados F
55. me Report F Everyone Scope Last 3 Months sl Report for Everyone z Report format PDF z Al EE E Send Now Schedule Forward To jsmithOmydomain com Send Report Captura de tela 19 User Traffic do Mailnsights Filtre o relat rio usando os seguintes crit rios OP O DESCRI O Scope Especifique o intervalo de datas ou use a configura o padr o Somente poss vel selecionar datas nos ltimos 6 meses Report for Selecione um usu rio ou grupo do Active Directory GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 36 OP O DESCRI O Report for Selecione o tipo de sa da Os relat rios podem ser exportados como um anexo em formato de mat PDF ou Excel xlsx O relat rio gerado lista comunica es relativas ao usu rio ou grupo selecionado Os endere os de email listados na tabela mostram as v rias comunica es trocadas entre esse endere o de email espec fico e o usu rio ou grupo selecionado A tabela abaixo do gr fico mostra as seguintes informa es OP O DESCRI O Email Address Endere o de email do contato Sent N mero total de emails enviados Received N mero total de emails recebidos Internal N mero total de emails internos enviados e recebidos Inbound N mero total de emails recebidos fora da organiza o Outbound N mero total de emails enviados para endere os fora da organiza o 1 6 15 Relat rio de temas de email O relat rio de temas
56. ministrator x ProjectStatus xlsx 16 ke Let me know your availability ProjectStatus xlsx De D John Sa 6 20 2014 10 56 AM rojectStatus xlsx John Smith vel ao gt STEPS bt 2 6 20 201410 54 AM Smith amp Wise Co gt Presentation pptx 1 6 20 2014 10 54 AM From Jane Doe r Sent 23 May 2014 17 13 gt Setting up the system H 6 20 2014 9 10 AM To John Smith 4 gt Overtime reports 1 6 20 20149 08 AM Sure BE Nole gt Summer opening hours 1 6 20 2014 9 05 AM d Thanks John v Note 4 6 20 2014 8 59 AM Please get back to me as soon as you have a RE Note 5 23 2014 4 03 PM Gees aew From John Smith To Jane Doe 2KB E Jane Saved Searches RE Note 5 23 2014 4 13 PM From John Smith Large items x From Jane Doe To John Smith 2KB 24 Sent Friday May 23 2014 4 03 PM 6 20 2014 8 54 ns RE Not g ject RE Ne Items in last 30 days x E E ES EE From John Smith To Jane Doe 3 KB A Hi Jane Items in last 7 days x RE Note 6 20 2014 8 59 AM From Jane Doe To John Smith 4 kg E Saw the note you left me on my desk Actioning now gt Guide forthe trial 2 6 20 2014 8 56 AM John gt Presentation pptx 1 5 26 2014 1 32 PM gt New orders 1 5 23 2014 4 26 PM Captura de tela 1 Procurar emails arquivados 2 Na guia Archive poss vel ver itens arquivados em todas as caixas de correio s quais tenha acesso Tamb m poss vel executar v rias a es tal como descrito na tabela abaixo OP O DESCRI O GFI A
57. n Consulte tamb m Requisitos de sistema do Outlook Connector GFI Archiver 2 Configurar o acesso do cliente 43 2 1 1 Requisitos de sistema Outlook Connector 2 1 2 Software OBS As m quinas onde o Outlook Connector estiver implantado devem conseguir conectar se ao servidor do GFI Archiver COMPONENTE DESCRI O Compat veis com as vers es de 32 bits e 64 bits do Microsoft Outlook gt Sistemas operacionais compat veis Outros componentes necess rios OBS Microsoft Outlook 2003 incluindo Service Packs 1 2 3 ou 4 Microsoft Outlook 2007 incluindo Service Packs 1 ou 2 Microsoft Outlook 2010 Microsoft Outlook 2013 Windows 8 8 1 Windows 7 Windows Vista Windows Server 2003 Windows Server 2008 Windows Server 2012 Windows Server 2012 R2 Internet Explorer 7 ou posterior Internet Explorer 9 Modo de compatibilidade somente Mozilla Firefox Google Chrome Safari9 Porta HTTP 80 ou porta padr o HTTPS 443 para conex es seguras usada pelo Outlook Connector para se conectar ao GFI Archiver O Outlook Connector n o pode ser instalado no Microsoft Exchange Server OBS Ao usar uma ferramenta de filtragem de sites isso deve ser configurado para permitir todas as solicita es HTTP entre o servidor do GFI Archiver e o Outlook Connector Certifique se de que o endere o IP nome NETBIOS e nome DNS do servidor do GFI Archiver n o est o bloqueados pelo filtro d
58. ne Save e selecione a localiza o onde ser salvo o arquivo Print email calendar item Exibe o item arquivado em um formato para impress o em uma nova janela do navegador Use a fun o de impress o do seu navegador para imprimir o item Show images in email Use este bot o para exibir imagens incorporadas no email Mark as not SPAM Use este bot o para marcar como n o sendo SPAM um email anteriormente identificado como SPAM por uma solu o anti spam Requer uma pol tica de reten o de SPAM para ser configurado 1 Usar o GFI Archiver 9 OPCAO DESCRI O Delete Email calendar item x Exclui o item atual se a op o Email Deletion tiver sido habilitada por seu Administrador do sistema Se a op o Email Deletion n o estiver habilitada este cone n o ser exibido OBS N o poss vel excluir itens arquivados de armazenamentos do arquivo morto somente leitura ou quando a reten o legal est habilitada pr Show Calendar Item Events Clique no bot o para exibir os eventos de item de calend rio na janela de exibic o de emails Download Ao exibir arquivos arquivados fornecido um link de Download adicional no corpo Cli que neste link para baixar o arquivo e salv lo no disco 1 4 Pesquisar itens arquivados Ao pesquisar itens arquivados como emails arquivos itens de calend rio ou faxes o GFI Archiver consulta o ndice de emails e recupera quaisquer itens correspondentes com seu respectivo anexo
59. ne Is before Is after ou Is exactly Received Date Pesquise emails recebidos antes depois ou em uma data espe c fica Digite ou selecione uma data e selecione Is before Is after ou Is exactly Start Date Pesquise os itens de calend rio que come am antes da data espe cificada Size KB Pesquise itens que sejam maiores menores ou iguais a um deter minado tamanho Digite um tamanho e selecione Is greater than Is smaller than e Is exactly Message ID Pesquise usando o campo Message ID presente no cabe alho de email Digite ou cole a ID da mensagem do email a encontrar Whole Email Pesquise emails com conte do espec fico no corpo do email e ane XOS Body Pesquise emails com conte do espec fico no corpo Attachment Pesquise emails com conte do espec fico em qualquer parte dos anexos Contains document Pesquise somente emails que contenham um documento anexado Folder Pesquise itens contidos em uma pasta de caixa de correio espec fica Folder Subfolders Pesquise itens contidos em uma subpasta espec fica na pasta da caixa de correio Label Pesquise emails identificados com um r tulo espec fico OBS Clique no E exibido ao lado de uma condic o de busca para remov la 1 Usar o GFI Archiver 14 OP O DESCRI O Excludes all of Define uma lista de condi es que os itens arquivados N O ter o de cumprir para these conditions di serem recuperados como resultado de pesqui
60. ng Mail Server OP O VALOR Account Type Selecione IMAP Description Insira uma descri o de conta Incoming Mail Server nome do servidor IMAP User Name endere o de email completo Password sua senha 6 Clique em Continue para ver a tela Incoming Mail Security 7 Selecione Use Secure Sockets Layer SSL para se conectar ao GFI Archiver usando uma conex o criptografada OBS Se o SSL n o estiver habilitado a conex o ser n o criptografada 8 Insira as seguintes informa es do Outgoing Mail Server OP O VALOR Outgoing Mail Server nome do servidor SMTP Use Authentication selecionado User Name nome de usu rio Password sua senha 9 Clique em Continue 10 Revise seu resumo de conta e clique em Create 11 Selecione a conta que acabou de criar 12 Na guia Advanced insira a seguinte informac o OP O VALOR Port Use o n mero de porta padr o 44143 ou o n mero de porta especificado por seu Administrador de sistemas Use Selecione para se conectar ao GFI Archiver usando uma conex o criptografada SSL 3 3 3 Configurar IMAP no 1055 Siga estas instru es para configurar o IMAP no iOS5 GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 55 OBS A seguinte configura o requer conex o Internet 1 Toque em Settings e selecione Mail Contacts Calendars 2 Na se o Accounts toque em Add Account 3 A partir da lista selecione Other 4 Selecione Add Mail
61. o Average responsiveness Capacidade de resposta m dia para todos os emails Horas Average Internal responsiveness O tempo m dio para responder a usu rios internos Horas GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 23 OP O DESCRI O Average external responsiveness O tempo m dio para responder a usu rios externos Horas 1 6 6 Uso dos armazenamentos O relat rio Storage Use mostra quanto espa o usado por diferentes categorias de anexo Storage Use Use this report to understand the impact of your storage costs You can use this report to create the appropriate retention policies to control the archive storage costs Scope This Month zij Report for Everyone z Item type Emails and Files zi Report format PDF sl IB Video 22 2 Ma Images 7 29 By Music 32 7 y Documents 4 8 EB Other 22 9 Send Now Schedule Forward To smith mydomain com Send Report SS Sa Captura de tela 11 Storage Use do MailInsight Filtre o relat rio usando os seguintes crit rios OP O DESCRI O Scope Especifique o intervalo de datas ou use a configura o padr o This Month Somente poss vel selecionar datas nos ltimos 6 meses Report Selecione todos padr o usu rio ou grupo do Active Directory for Tipo de Selecione a partir das seguintes op es dispon veis Emails Files ou Emails and Files item Report Selecione o tipo de saida Os relat rios podem
62. o de calend rio Selecione o item a exibir Clique uma vez no item para exibir detalhes na janela de calend rio Dependendo do tipo de item arquivado selecionado poss vel executar as seguintes a es ao exibir os conte dos dos itens arquivados IN View email calendar item header 8 Clique para exibir os cabe alhos de email ou item de calend rio Estes s o exibidos em um painel Clique neste bot o novamente ou selecione Close para fechar o painel View conversation thread Clique no bot o para exibir toda a conversa na janela de exibi o de emails Todos os emails que fa am parte da conversa ser o listados Clique neste bot o novamente ou selecione Close para fechar o painel Se GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 8 OP O DESCRI O S e An GFI Archiver Edit email or calendar item labels Personal and Global Permite categorizar emails e itens de calend rio por meio de r tulos Este recurso til durante pesquisas para tipos espec ficos de itens arquivados Por exemplo pesquise todos os itens com o r tulo Important Para adicionar um r tulo 1 A partir de Available Labels digite um novo r tulo ou selecione um j existente 2 Clique em Label Email para rotular o email com o r tulo digitado ou selecionado Para remover um r tulo anteriormente atribu do 1 Selecione um r tulo anteriormente atribu do 2 Clique em Remove label Clique neste bot o novamente ou selecione Close p
63. o em formato de PDF ou Excel xlsx Para gerar um relat rio 1 Selecione a guia Maillnsights e escolha o relat rio desejado 2 Use os filtros dispon veis selecionando um valor para filtragem 3 Opcional No campo Forward to insira o endere o de email do destinat rio OBS Ao usar a op o de encaminhamento de email o relat rio recebido pelo usu rio que gera o relat rio e por quaisquer outros usu rios especificados no campo Forward to OBS poss vel inserir m ltiplos endere os de email separados por 77 4 Clique em Send Report localizado na parte inferior de cada p gina de relat rio 1 6 2 Agendar relat rios do MailInsights poss vel agendar a execu o de todos os relat rios do MailInsights automaticamente Para agendar um relat rio 1 Selecione a guia Maillnsights e escolha o relat rio desejado 2 Use os filtros dispon veis selecionando um valor para filtragem 3 Clique em Schedule Send Now Schedule HA A Name Forward To Schedule Report Daily e At 09 00 Save amp Schedule Report Captura de tela 7 Agendamento de relat rios do Mailinsights 4 No campo Report Name insira um nome significativo para o seu relat rio 5 Opcional No campo Forward to insira o endere o de email do destinat rio ou destinat rios GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 19 6 A partir da lista suspensa Schedule Report selecione a frequ ncia de execu o de relat rios As
64. op es dispon veis s o Daily Weekly ou Monthly 7 No campo At especifique a hora 8 Clique em Save amp Schedule Report 1 6 3 Fluxo de comunica o O gr fico Communication Flow fornece uma vis o geral dos emails trocados entre os usu rios grupos selecionados e seus contatos Communication Flow Use this report to find out who a user or a group of users are communicating with inside or outside the organization Scope Last 3 Months z i ER Report for User y CI Search User Is Recipients All v CID CDD Include Top 20 e E Report format PDF v bp O co To Send Now Schedule Forward To smithOmydomain com Send Report Captura de tela 8 Communication Flow do Maillnsights Filtre o relat rio usando os seguintes crit rios OP O DESCRI O Scope Especifique o intervalo de datas ou use a configura o padr o Somente poss vel selecionar datas nos ltimos 6 meses Report for Selecione um usu rio ou grupo do Active Directory Recipients Selecione Internal External ou All Include Especifique o n mero de resultados at um m ximo de 1000 destinat rios O valor padr o Top 20 Report for Selecione o tipo de sa da Os relat rios podem ser exportados como um anexo em formato de mat PDF ou Excel xlsx GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 20 O relat rio gerado exibe o usu rio ou grupo selecionado com uma entidade espec fi
65. orma o de configura o e em seguida clique em Finish 3 3 6 Configurar IMAP no Microsoft Outlook 2010 1 Inicie o Outlook 2 No menu File clique em Info e em seguida clique em Account Settings 3 Selecione Account Settings a partir da lista 4 Na guia E mail clique em New 5 Selecione a caixa de sele o Manually configure server settings or additional server types e em seguida clique em Next 6 Clique em Internet E Mail e em seguida clique em Next 7 Na se o User Information insira as seguintes informa es GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 58 OP O VALOR Your Name seu nome E mail Address endere o de email completo 8 Na se o Server Information insira as seguintes informa es OPC O VALOR Account Type IMAP Incoming mail server nome do servidor IMAP Outgoing mail server SMTP nome do servidor SMTP fornecido por seu Administrador de sistemas 9 Na se o Logon Information insira as seguintes informa es OP O VALOR User Name endere o de email completo Password sua senha 10 Clique em More Settings gt Advanced e insira as seguintes informa es OPC O VALOR Incoming server IMAP Use o n mero de porta padr o 44143 ou o n mero de porta especificado por seu Administrador de sistemas Use the following type of encryp Selecione o m todo de criptografia fornecido por seu Administrador de ted connection sistemas OBS
66. os resultados em um gr fico de pizza ou gr fico de linhas sobrepostas OBS O relat rio detecta frases tanto nos emails enviados como recebidos de um usu rio ou grupo selecionado GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 34 Phrase Search Use this report to find out which phrase is being used the most during a specific period of time Scope Last 3 Months Zj Report for Everyone z Chart Type Pie a AS Phrases Everyone E Enclose phrases in quotes to search for EE adjacent terms Added Phrases 0 added out of10 emem Clear All Report format PDF E Send Now Schedule Forward To smithOmydomain com Send Report Captura de tela 18 Relat rio Phrase Search do Maillnsights Filtre o relat rio usando os seguintes crit rios OP O DESCRI O Scope Especifique o intervalo de datas ou use a configura o padr o This Month Somente poss vel selecionar datas nos ltimos 6 meses Report for Permite escolher a quem este relat rio se aplica Efetue um relat rio de todos os funcion rios padr o ou de um usu rio ou grupo do Active Directory Chart Type Escolha entre um gr fico de pizza ou um gr fico de barra empilhada O gr fico de pizza exibe a porcentagem total de emails para os resultados encontrados enquanto o gr fico de linhas sobrepostas exibe a contagem de emails enviados em uma base di ria Phrases As frases podem ser compostas
67. por uma ou mais palavras Use as aspas Cl para pesquisar frases exatas ou insira palavras sem aspas para pesquisar qualquer uma das palavras Um limite de 10 frases garante que o relat rio n o consumir demasiados recursos ou que demorar muito tempo a ser realizado Report format Selecione o tipo de sa da Os relat rios podem ser exportados como um anexo em formato de PDF ou Excel xlsx GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 35 Os resultados do relat rio gerado s o listados em uma tabela ordenada por data por ordem crescente Um resumo de relat rios acima da tabela exibe o n mero total de emails e o total de emails que correspondeu a uma frase A tabela cont m a seguinte informa o OP O DESCRI O Date Exibe a data e hora de envio do email Sender Endere o de email do remetente Subject Exibe o assunto do email Se tiver permiss o para ver o email possivel clicar nas entradas na coluna de assunto para exibir o email detectado Phrase A frase que foi encontrada no email 1 6 14 Relat rio de tr fego do usu rio O relat rio de tr fego de usu rio oferece uma vis o geral do n mero de emails trocados entre usu rios ou grupos selecionados e seus contatos Tamb m lista os endere os de email nicos de email enviado e recebido User Traffic Use this report to list the number of emails outbound emails sent and received from a particular user or group Distinguish between internal external and
68. r nome do servidor SMTP fornecido por seu Administrador de sistemas OBS Desmarque Configure Automatically 5 Clique em Add Account 6 Na janela Accounts clique em More Options e configure Authentication para Use Incoming Server Info 7 Clique em Advanced e selecione Use IMAP IDLE se o servidor o suportar para ser notificado quando existirem novas mensagens 8 Clique em OK 3 3 9 Configurar IMAP no Mozilla Thunderbird 10 Siga estas instru es para configurar o IMAP no Mozilla Thunderbird 10 1 No Thunderbird selecione File gt New gt Mail Account 2 Na tela Mail Account Setup insira as seguintes informa es OP O VALOR Your name primeiro e ltimo nome Email address endere o de email completo Password sua senha 3 Clique em Continue OBS Clique em Stop para evitar que o Thunderbird detecte automaticamente as configura es da conta e em seguida clique em Manual config 4 Em Mail Account Setup insira as seguintes informa es OPC O VALOR Incoming A partir do menu suspenso selecione IMAP Server hostname nome do servidor IMAP Port use a padr o SSL Selecione o tipo de criptografia fornecido por seu Administrador de sistemas OBS Se o SSL n o estiver habilitado a conex o ser n o criptografada GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 61 OP O VALOR Authentication senha normal Outgoins use configura es fornecidas por seu Admini
69. r usu rio se o relat rio for gerado para um grupo ou por m s lected Endere o de email usu rio M s Total de enviados Total de recebidos Total de respostas enviadas Total de emails para m ltiplos destinat rios recebidos Total de emails para m ltiplos destinat rios enviados Anexos enviados Anexos recebidos 1 6 17 Relat rio de emails grandes O relat rio de emails grandes identifica emails maiores que um tamanho especificado trocados entre usu rios ou grupos selecionados e seus contatos Tamb m lista as categorias de anexos por exemplo v deo imagens m sica documentos e outros GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 40 Large Emails Identify large items found within the archive who is sending them and their file type category Scope Last 3 Months d Report for Everyone 7j Size 7 gt MB Report format PDF y em y brettbocgdom juanjoe domain h mart Pm frankfoegdomal y gracegosgdomai Send Now Schedule Forward To jsmith mydomain com Send Report Captura de tela 22 Large Emails do Maillnsights Filtre o relat rio usando os seguintes crit rios OP O DESCRI O Scope Especifique o intervalo de datas ou use a configura o padr o Somente poss vel selecionar datas nos ltimos 6 meses Report Selecione um usu rio ou grupo do Active Directory for Size Defina o tamanho total do email em MB mensagem e anexos Em
70. rchiver Permite pesquisar emails Digite as palavras ou frases a pesquisar e clique Os resultados s o exibidos no painel de emails Oculta o painel de visualiza o de email Mostra o painel de visualiza o de email Alterna o painel de visualiza o de email entre exibi o de emails na parte inferior e a exibi o de emails na parte lateral da p gina de lista de emails Exibe emails na exibi o de mensagens Exibe emails na exibi o de caixa de correio Altere para exibi o de calend rio e exiba os itens de calend rio arquivados Alterne para a exibi o do hist rico de arquivos e veja uma lista de arquivos arquivados pelo File Archive Assistant 1 Usar o GFI Archiver 6 OP O DESCRI O a Exibe a lista de caixas de correio as quais o usu rio atualmente conectado tem acesso A partir da lista de contas selecione o armazenamento do arquivo morto para ver caixas de correio de modo a formar a lista de contas na op o de arquivo Clique em Close para sair da lista de contas x Exclui os emails selecionados se a op o Email Deletion tiver sido habilitada por seu Administrador de sistema Se a op o Email Deletion n o estiver habilitada este cone n o ser exibido OBS N o poss vel excluir emails dos armazenamentos do arquivo morto de somente leitura ou quando a reten o legal est habilitada OBS Por padr o o GFI Archiver exibe 25 itens por p gina Para alterar e
71. rchiver Os arquivos colocados nas Pastas de sincroniza o s o automaticamente carregados para o GFI Archiver Para adicionar Pastas de sincroniza o existentes clique com o bot o direito do mouse no cone File Archive Assistant na bandeja do sistema para abrir a caixa de di logo de configura es Na p gina de configura es do File Archive Assistant 1 Clique na guia Synchronization Folders 2 Clique em Add para abrir o Assistente das pastas de sincroniza o 3 Clique em 4 Procure a pasta de destino no servidor do GFI Archiver As op es adicionais incluem OP O DESCRI O Add mailbox Este recurso permite adiciona outra caixa de correio do usu rio como o destino para seus itens arquivados Digite um nome de usu rio do Active Directory no campo Find mailbox Quando o nome for selecionado clique em Add mailbox OBS Para adicionar outra caixa de correio do usu rio voc deve ter acesso a essa caixa de correio New folder Para criar uma nova pasta de destino no servidor do GFI Archiver clique em New folder 5 Revise o caminho da pasta de destino e clique em Next 6 Procure e selecione a pasta local no seu computador Esta pasta ser sincronizada com o GFI Archiver e todos os arquivos salvos nele s o automaticamente arquivados no GFI Archiver 7 Revise o caminho da pasta local e clique em Next 8 Clique em Finish GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 50 3 2 Implantar o G
72. sa Clique em e selecione as condi es a aplicar As condi es que podem ser selecionadas s o semelhantes s descritas acima OBS Clique no 4 exibido ao lado de um crit rio de pesquisa para remov lo da pesquisa Back to basic opti Clique para voltar ao recurso Simple Search Para obter mais informa es consulte ons Usar pesquisa simples p gina 10 Reset Redefine as condi es de pesquisa e permite come ar tudo novamente Save Salva as condi es de pesquisa como uma consulta de pesquisa salva que pode ser ativada a qualquer momento As pesquisas salvas s o exibidas na janela Classifications na guia Archive Search Inicia a pesquisa de itens arquivados Os resultados s o retornados conforme as condi es selecionadas 1 4 3 Pesquisa de emails com smartphones No GFI Archiver possivel pesquisar emails usando um smartphone OBS Este recurso suportado pelos seguintes sistemas operacionais m veis gt Android 2 1 gt Apple iPhone iOS 4 gt Blackberry OS5 Para executar uma pesquisa simples 1 Inicialize o navegador da Internet em seu smartphone e digite a URL onde o GFI Archiver est localizado usando o seguinte formato http lt GFI Archiver host name gt lt GFI Archiver virtual folder name gt Por exemplo http mydomain com Archiver 2 Inicie sess o usando suas credenciais OBS A interface do usu rio m vel usa as mesmas configura es de idioma que aquelas ajus
73. sado quando est trabalhando em um ambiente de Intranet e conectado ao mesmo dom nio Active Directory que o servidor do GFI Archiver GFI Archiver 3 Configura o do Archive Assistant 46 OP O DESCRI O Custom authentication Selecione este m todo de autentica o para se conectar ao GFI Archiver a partir de uma localiza o remota fora da rede de sua organiza o O Username e Password aqui fornecidos s o autenticados no servidor do GFI Archiver IMPORTANTE Quando a autentica o de formul rios configurada no servidor o Archive Assistant requer autentica o personalizada 6 Na rea Service address for GFI Archiver selecione uma das seguintes op es OP O DESCRI O Default Este campo cont m o endere o do servidor se o Archive Assistant estiver instalado por GPO e se seu Administrador de sistemas tam b m tiver implantado o endere o do servidor Se o campo estiver em branco receber um erro ao tentar arquivar o email Custom Especifique manualmente o endere o onde o GFI Archiver est ins talado Ignore SSL Policy errors Esta op o est habilitada por padr o Permite que o Archive Assistant se conecte ao GFI Archiver ignorando erros de pol tica SSL ao validar o certificado remoto fornecido pelo GFI Archiver para autentica o Isto permite aos usu rios conectarem se ao servidor do GFI Archiver por SSL mesmo se o servidor estiver usando um certificado autoassinado expirado retirado
74. ser exportados como um anexo em formato de PDF format ou Excel xlsx O relat rio gerado consiste em um gr fico com pilhas representando diferentes categorias de anexo O eixo x do gr fico mostra par nteses de diferente tamanho e o eixo y mostra o tamanho do anexo GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 24 OBS As categorias de anexo para o relat rio Storage Use s o Images Documents Music Videos e Others A tabela abaixo do gr fico cont m as seguintes informa es adicionais OP O DESCRI O Date Data em que o email foi recebido Total Size Tamanho total do anexo Images Tamanho total do anexo da categoria Images Documents Tamanho total do anexo da categoria Documents Music Tamanho total do anexo da categoria Music Videos Tamanho total do anexo da categoria Videos Other Tamanho total do anexo da categoria Other 1 6 7 Contas inativas A rea Inactive Accounts permite gerar um relat rio que mostra as contas internas que j n o est o ativas Inactive Accounts This report returns a list of accounts which received email but have not replied within the specified time Inactive Accounts Report Summary Total Inactive Users Scope Last 30 days z 3 Reportformat ENE y User TCOOMAINB bobjones TCOOMAIN8 johnsmith TCOOMAIN8 paulbrown Send Now Schedule Forward To jsmithOmydomain com Send Report Captura de tela 12 Inactive Accounts do Mailinsights Filtre
75. sincronizada como manualmente a partir de qualquer localiza o de seu computador GFI Archiver Touch Um aplicativo que permite aos usu rios procurar dados arquivados diretamente do Win App para Windows dows 8 ou Windows RT 8 RT Acesso IMAP Configurar uma conta IMAP em seu cliente de email de prefer ncia para ver itens arquivados em caixas de correio s quais tem acesso 2 1 Instala o do Outlook Connector O Outlook Connector permite que os usu rios sincronizem suas pastas do Microsoft Outlook com os dados arquivados pelo GFI Archiver O Outlook Connector pode ser baixado diretamente do GFI Archiver 1 Abra o GFI Archiver 2 Selecione a guia Client Access 3 Clique na guia Outlook Connector 4 Selecione um dos links de download dispon veis para baixar o Outlook Connector As op es dispon veis s o OP O DESCRI O Outlook Connector Outlook de 32 Baixe o Outlook Connector para a vers o de 32 bits do Microsoft bits Outlook Outlook Connector Outlook de 64 Baixe o Outlook Connector para a vers o de 64 bits do Microsoft bits Outlook 5 Clique duas vezes no arquivo e siga o assistente para instal lo 6 Para verificar a instala o no Microsoft Outlook verifique se foi criada uma nova pasta com o nome GFI Archiver Mailbox OBS Para obter informa es sobre como usar o Outlook Connector consulte o manual do Outlook Connector dispon vel em http go gfi com pageid MAR DownloadDocumentatio
76. ste valor clique no nome do usu rio exibido no canto superior direito de sua tela e altere o valor na op o de n mero de emails a exibir por p gina Clique em Save 1 3 Trabalhar com itens arquivados Na guia Archive do GFI Archiver poss vel ver e tomar medidas relativamente a diferentes tipos de itens arquivados Alterne entre conversas de email e itens de calend rio usando os controles fornecidos na barra de tarefas Para obter mais informa es consulte Procurar itens arquivados p gina 5 Para ver um email ou um arquivo arquivado selecione o email da caixa de correio ou exibi o de mensagens Isso exibir o item selecionado no painel de visualiza o Clique duas vezes em um email ou arquivo arquivado para exibi lo na janela de exibi o de emails GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 7 RE Note a 0 e 6 DO AGE ADA RE Note Jane Doe To John Smith Sent On Friday May 23 2014 4 13 42 PM Archived On Monday May 26 2014 8 37 04 AM Identification Code Folders Inbox eml 66c3b262 5ed3 474f a430 dc1e355cc115 2147483646 Thanks John Please get back to me as soon as you have a date Jane From John Smith Sent Friday May 23 2014 4 03 PM To Jane Doe Subject RE Note Hi Jane Saw the note you left me on my desk Actioning now John Captura de tela 2 Trabalhar com itens arquivados no GFI Archiver Para abrir um item de calend rio arquivado alterne para a exibi
77. strador de sistemas 5 Clique em Advanced Config e no nome da conta localize Server Settings Insira as seguintes informa es OPC O VALOR Port Use o n mero de porta padr o 44143 ou o n mero de porta especificado por seu Administrador de sistemas Username endere o de email completo 6 Ap s o Thunderbird verificar a informac o da conta clique em Create Account 7 Clique em Get Mail para baixar emails 3 3 10 Configurar IMAP no Windows Live Mail 1 Abra o Windows Live Mail e a partir da guia Accounts clique em Email 2 Na janela Add your email accounts insira as seguintes informa es OP O VALOR Email Address endere o de email completo Password sua senha Manually configure server settings Selected 3 Clique em Next 4 Na janela Configure server settings insira as seguintes informa es OPC O VALOR Incoming server infor mation Server type n mero da porta Server address nome do servidor IMAP Port Use o n mero de porta padr o 44143 ou o n mero de porta especificado por seu Administrador de sistemas Requires a secure con Selecione para se conectar ao GFI Archiver usando uma conex o criptografada nection SSL OBS Se o SSL n o estiver habilitado a conex o ser n o criptografada Authenticate using texto n o criptografado Outgoing server infor use os detalhes fornecidos por seu Administrador de sistemas mation 5 Clique em Next e em seguida c
78. tadas pelo usu rio no GFI Archiver Para obter mais informa es consulte Alterar as prefer ncias de usu rio p gina 42 3 Digite o texto a pesquisar e clique em Search GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 15 4 Navegue pelos resultados exibidos usando os controles fornecidos Os resultados s o ordenados por data por ordem decrescente OBS O recurso de pesquisa m vel retorna 10 emails por p gina poss vel procurar p ginas adicionais usando os controles fornecidos O n mero m ximo de resultados 5000 ta MI E 8 09 am Clhttp 192 168 5 20 Mail E From lt janeroe dtcdomainb com gt To lt johndoe dtcdomainb com gt lt jose Dtcdomainb com gt Date 10 June 2011 03 07 Subject RE New Sales Lead Hi Job I shall be travelling next week If tais is urgen we could try a video conference Le me know what is best Regards Jano Ros lt Go Back Sign out Captura de tela 5 Exibic o de conversas no smartphone 5 Clique no assunto de email para exibir o email ou clique em View Conversation para exibir emails relacionados OBS A interface do usu rio m vel foca se na busca de arquivos de email Para buscas avancadas ou procura de recursos acesse o GFI Archiver a partir do seu computador OBS Esta interface do usu rio m vel permite que os usu rios acessem SOMENTE suas caixas de correio 1 5 Acessar v rias caixas de correio A partir da guia Archive tamb m poss v
79. tir de seu navegador de Internet digite a seguinte URL http lt GFI Archiver host name gt lt GFI Archiver virtual folder name gt Por exemplo http mydomain com Archiver Por padr o o GFI Archiver n o requer quaisquer credenciais de logon ao efetuar logon Em vez disso usar as credenciais do usu rio atualmente conectado Fechar sua sess o do navegador desconecta o usu rio atualmente conectado no GFI Archiver OBS Para efetuar logon como um usu rio diferente fa a logoff do seu perfil e efetue logon com um usu rio Windows diferente OBS Se estiver efetuando logon a partir de um computador que n o fa a parte do dom nio onde o GFI Archiver est instalado voc ter de digitar as credenciais usadas para efetuar logon no dom nio onde o GFI Archiver est instalado 1 2 Procurar itens arquivados 1 A partir do GFI Archiver selecione a guia Archive GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 5 GFI Archiver ARCHIVE MaiLinsIGHTS CONFIGURATION Welcome smith CLIENT ACCESS AUDITING earch user to add z ArchiveStore 2014 May Jun H alz Searche Archi P Browse conversations for Conversation Items Last on Hi Jane All Users gt CollaborationDoc docx 4 6 20 2014 10 59 AM Let s meet again this week and find a way E wv ProjectStatus xisx 3 6 20 2014 10 56 AM forward Pete has been notified as well and is on John Smith board d 6 20 2014 9 02 AM Ad
80. uivo de configura o dever ser executado automaticamente 5 Siga o assistente de instala o para concluir a instala o OBS poss vel instalar o Archive Assistant no Microsoft Outlook 2003 2007 2010 e 2013 GFI Archiver 2 Configurar o acesso do cliente 45 3 Configura o do Archive Assistant Quando o Archive Assistant est instalado as configura es padr o s o suficientes para que o suplemento funcione Por m poss vel personalizar v rias configura es conforme as prefer ncias do usu rio Para alterar as configura es padr o 1 Abra o Microsoft Outlook 2 Na faixa de op es do Microsoft Outlook clique em Archive Assistant 3 A partir do menu suspenso clique em Settings y pg Ae Archive Settings 23 Connection Manual Archiving Authentication Y Windows authentication x Custom authentication Username jsmith Password s e Server address for GFI Archiver Default O Custom https localhost Archiver di Ignore SSL policy errors a e ON Captura de tela 23 Ajustes de configura o do Archive Assistant 4 Clique na guia Connection 5 Na rea Authentication especifique um ou ambos os m todos de autentica o OP O DESCRI O Windows authentication O Archive Assistant usa as credenciais do Windows para se conectar ao ser vidor do GFI Archiver Este m todo u
81. y Domains A lista de dom nios listados nesta rea ser adicionada aos crit rios de pesquisa do relat rio Adicione dom nios digitando a URL no campo dispon vel e clicando em Para remover um dom nio clique em w Clear all remove todas as URLs listadas A lista padr o de sites de pesquisa de emprego inclui Monster com Jobster com jobcentral com hotjobs yahoo com careerbuilder com indeed com simplyhired com jobing com reed co uk jobsearch co uk monster co uk totaljobs com fish4 co uk cityjobs com Report format Selecione o tipo de saida Os relat rios podem ser exportados como um anexo em for mato de PDF ou Excel xlsx Os resultados do relat rio gerado s o listados em uma tabela ordenada por data por ordem crescente Um resumo de relat rios acima da tabela exibe os 3 principais usu rios que trocaram emails com dom nios de pesquisa de emprego GFI Archiver 1 Usar o GFI Archiver 33 A tabela cont m a seguinte informa o OP O DESCRI O Date Exibe a data e hora do email Sender Endere o de email do remetente Subject Assunto do email OBS As entradas na coluna de assunto cont m um link para exibir o email detectado 1 6 13 Pesquisa de frases Pesquise termos ou frases espec ficos nos emails arquivados usando o relat rio de pesquisa de frases O relat rio realiza consultas de pesquisa em todos os corpos e anexos de email para detectar emails que contenham os termos especificados e exibe

1 Usar o GFI Archiver

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