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Guia do Usuário do WebEx Meeting Center

1. cci iii rrrrrrrereeeeea e eerererererererereeeeeananaaaaaaaa eiaeia 216 Iniciar o compartilhamento de aplicativo eeee errei reeeeeeerererererereeanaso 217 Compartilhando v rias aplica es de uma vez ciiieeeeeeeeeeererrrererereeaeees 218 Parar o compartilhamento de aplicativo para todos os participantes 219 Compar inir o dosk Ds sa mes asso etssseSuniodo sad ali bs E a rr ai 220 Iniciar O compartilhamento de desktop cresensa E emma 220 Parar o compartilhamento de desktop 00sseeeeeseeneesesssssssssssssrertrereressssssssssssecrerereeses 221 Comparilhar um navegador da WED a uidoniseaiiadastobeainicaiiadatis dadas ceidnincasdudndasideniica ias tasas 222 Iniciar o compartilhamento de navegador da Web ccccceecsssssceceeeeeeeeeeeeeeeeeenenas 222 Parar o compartilhamento de navegador da Web cccccceeccisccccecrereererereeeeeeeeaeaes 222 Compartilhar uni computador TEMOTO saracii ipri E a a E a Ti 223 Iniciar o compartilhamento de computador remoto ssssseessessssssseeerenssssssrerersssssss 224 Compartilhar aplicativos adicionais em um computador remoto compartilhado 225 Parar o compartilhamento de computador remoto e ires 226 Gerenciar um computador remoto compartilhado eessssssssssseeeteerrrenessssssssseereereeees 221 Reduzir a resolu o da tela de um computador remoto compartilhado
2. iieerrrrreeeeeeeeerrrrrererenanaso 304 Baixar arquivos Clin pastas PESSOAIS crnan e i i 304 Excluir arquivos ou pastas em pastas pessoais sesssseeeeeeeesssssssreeresssssssrreessssssen 305 Sobre a p gina Meus arquivos WebEx gt Meus documentos 305 Sobre a p gina Editar propriedades da pasta eee 307 Abra patna Minhas SravA eS crssssesgaas E O 309 Carregar um arquivo de grava o eessnesssssssseeeteeereeooronsessssssssssserrrrrrerenesssssssssssssses 309 Editar informa es sobre uma grava o ciasiocs sinari iipit nin E E anakane 310 Enviando um email para compartilhar uma grava o iieerereeeeeee 310 Sobre a p gina Adicionar Editar grava o eee 312 Op oes de controle de reprodu o juisssssapasosnsbaie ses inoesosnE ierra i iier riia 313 Sobre a p gina Informa es sobre grava o iii een 314 Sobre a p gina Meus arquivos WebEx gt Minhas grava es ii 315 Sobre a p gina Meus arquivos WebEx gt Minhas grava es gt Reuni es 316 P gina sobre os Arquivos Meu WebEx gt Minhas Grava es gt Variado 318 Manter informa es de contato ans sa ara pl 319 XIV Sobre como manter informa es de contato ss eereeeeserereererereeeas 320 Abrir a lista de enderecos sia inuinsinicndsel air irniondis nbecindo dei dnidel atadas adia dlmsudiiiae a
3. 228 Desabilitando e habilitando o teclado quando compartilhar um computador remoto 228 Ajustar o tamanho da exibi o de um computador remoto compartilhado 229 Ocultar o conte do da tela de um computador remoto compartilhado 230 Enviar um comando Ctrl Alt Del para um computador remoto compartilhado 231 Selecionando um aplicativo em um computador remoto compartilhado 231 Controlar exibi es do software compartilhado s seeeeesssssssssssssererererrsssssssssssssssssererreess 232 Pausar e continuar o compartilhamento de software ssssnenessseeeessssssssssssssrrrrerereeses 233 Controlar a exibi o em tela inteira do software compartilhado 234 Sincronizar exibi es do software compartilhado ccccci ii eeeeeeeererrreees 235 Selecionando um monitor para compartilhar eee rrreeeeeeeeerererreeeeas 235 Controlando sua visualiza o como participante ciieerrrreeeeeeeererrereeeeas 237 Fechando sua janela de compartilhamento como participante ceciesstitieieee 238 Mudando sua visualiza o como participante cie si iiieeeeeeeeererrrereaeananos 239 Fazer anota es no software compartilhado ee ci eererrre eee eeerererreeeerenaanos 240 IiCIar parana ANOTA O asas E E E ni Seja Un SOS ai tada pn a 241 Usar ferramentas d
4. O que voc pode fazer nesta p gina Configurar rapidamente uma uma reuni o usando este agendador de uma p gina Op es nesta p gina Definir op es usando o Selecione um modelo e use as configura es salvas modelo nesse modelo para essa reuni o Para economizar tempo use um modelo que inclua a lista dos convidados que voc deseja convidar uma apresenta o que deseja mostrar antes do in cio da reuni o e outras op es utilizadas em reuni es anteriores e salvas como um modelo Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos consulte Usando modelos de reuni o na p gina 113 T pico da reuni o Insira O t pico ou um nome para a reuni o 63 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o C digos de rastreamento Senha Confirmar senha Data Hora Dura o 64 Identificar o departamento o projeto ou outras informa es que a sua organiza o deseja associar s reuni es Os c digos de rastreamento podem ser opcionais ou obrigat rios dependendo de como o administrador do site os configurar Se o administrador do site exigir que voc selecione um c digo em uma lista predefinida ser exibida uma lista de c digos Selecione um c digo na lista esquerda Em seguida execute um dos seguintes procedimentos na caixa direita Se for exibida uma lista de c digos selecione um c digo nela Digite um c digo na caixa Exija que os participantes insiram a senha d
5. 2 Na p gina de informa o da Confer ncia Pessoal Reuni o selecione Iniciar no canto direito superior Este bot o estar dispon vel apenas se a por o de udio da Confer ncia Pessoal reuni o j estiver iniciada Para acessar a p gina de informa o da Confer ncia Pessoal Reuni o 1 Fa a o logon no site de servi o do Meeting Center 2 Na barra de navega o clique em Meu WebEx A p gina Minhas reuni es ser exibida mostrando uma lista de todas as reuni es agendadas por voc Reuni es de Confer ncia Pessoal ficam listados com Confer ncia Pessoal na coluna Tipo 3 Na lista de reuni es selecione o link T pico ou Exibir Informa es para sua Confer ncia Pessoal reuni o A p gina de informa o da Confer ncia Pessoal Reuni o ser exibida 123 Cap tulo 5 Agendar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace 4 Caso necess rio selecione o link Mais Informa es para exibir todas as informa es do a reuni o Sob Audioconfer ncia procure pelo n mero s de telefone v lido s para a por o de udio da Confer ncia Pessoal reuni o Voc encontrar o n mero senha e chave do organizador para o a reuni o Iniciar uma reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace 126 Confer ncias Pessoais do tipo reuni o n o s o iniciadas automaticamente no hor rio agendado Voc deve iniciar a se o de udio da Confer ncia Pe
6. 2 Clique duas vezes em Adicionar remover programas 3 Clique em WebEx Productivity Tools 4 Clique em Remover Cap tulo 10 Configurar o recurso Criar reuni o com um clique 5 Clique em Sim para confirmar que deseja desinstalar as ferramentas de produtividade WebEx Nota A desinstala o das ferramentas de produtividade remove todas as ferramentas de produtividade e atalhos do computador Se voc quiser continuar usando algumas ferramentas de produtividade mas desativar outras edite as op es na caixa de di logo Configura es WebEx 179 Gerenciar Grava es de reuni es A p gina Minhas Reuni es Gravadas permite a voc visualizar e gerenciar as suas grava es da reuni o As Reuni es que voc gravou no servidor s o listadas automaticamente na sua p gina Minhas Reuni es Gravadas Voc tamb m pode fazer o upload de grava es de reuni es que foram gravadas no seu computador local Abra a p gina Minhas Reuni es Gravadas Mais na p gina 181 Fazer upload de arquivo de reuni o gravada Mais na p gina 185 TH i gro EE HH GDE 55 DRE TACHS HE 1 meio ARF k DIARDI 4208 SOME TANDOOE MOS minds ARF a iii Para editar informa es haw SME MHOGME NIE lho WRF k sobre uma grava o A DD E ae Mais na p gina 186 Enviar um email para compartilhar uma grava o Mais na p gina 187 Sa Crea Abrir a p gina Minhas reuni es gravadas Para abrir a
7. Como sair de uma confer ncia de udio Clique em Confer ncia com Voz Integrada gt Sair da Confer ncia no menu Audio Nota Para obter uma melhor qualidade de udio e maior conveni ncia use um fone de ouvido de computador com um microfone de alta qualidade em vez de alto falantes e um microfone pedir a palavra 154 Somente participantes Durante uma videoconfer ncia voc pode indicar quando quiser falar Caso pe a para falar poder cancelar o pedido a qualquer momento Falar em uma confer ncia com VolP integrado Para pedir a palavra ou cancelar um pedido de palavra No painel Participantes clique em Levantar a m o ou Abaixar a m o respectivamente Ie Levantar a Se pedir para falar o indicador de m o levantada aparecer no painel de Participantes do organizador e do apresentador Caso cancele o pedido o indicador de m o levantada ser removido do painel de Participantes do organizador e do apresentador Cap tulo 8 Utilizando Confer ncias com Voz Integrada Permitindo que um participante fale Apenas Organizador Quando iniciar uma confer ncia de voz os participantes poder o entrar na confer ncia e escutar o udio da reuni o At sete participantes podem falar de cada vez Voc pode especificar quais participantes poder falar quando for passar o microfone Como permitir que um participante fale durante uma confer ncia de udio 1 No painel Participantes selec
8. Compartil Para continuar o compartilhamento de software Clique no bot o Resumir Controlar a exibi o em tela inteira do software compartilhado 234 Somente organizador ou apresentador Voc pode alternar a visualiza o que os participantes t m de um aplicativo computador remoto se dispon vel ou navegador da Web do modo tela cheia para o modo em janela e vice versa O modo tela cheia de um programa compartilhado preenche toda a tela dos participantes e n o incluir a barra t tulo e as barras de rolagem Participantes podem sobrepujar sua configura o e controlar o modo em tela cheia ou ampliar ou reduzir a visualiza o do programa compartilhado em seus computadores Para apresentar o software compartilhado em uma exibi o em tela inteira No Painel de Controles de Reuni o clique na seta para baixo o ltimo bot o do painel e ent o em Exibir Ent o escolha Tela cheia para Participantes meo ll m i al gm o l Para ver os controles do painel clique at Esse ej ra Paar cmgl Auta E no bot o com uma seta para baixo il acinzentada o ltimo bot o do painel Sincronizar para todos Parar compartilhamento de desktop Cap tulo 14 Compartilhar software Sincronizar exibi es do software compartilhado Somente organizador ou apresentador Quanto estiver compartilhando um aplicativo desktop se compartilhamento de desktop estiver dispon vel ou navegador
9. D Ferramenta de borracha 2 Escolha Limpar Minhas Anota es 205 Capitulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es Para limpar anota es espec ficas em uma p gina um slide ou um quadro de comunica es compartilhado 1 Na barra de ferramentas clique no cone da Ferramenta Borracha D Ferramenta de borracha O ponteiro do mouse assume a forma de uma borracha 2 Clique na anota o que deseja limpar Para desativar a ferramenta Borracha Na barra de ferramentas clique no cone da Ferramenta Borracha P Ferramenta de borracha limpar ponteiros 206 Voc pode limpar seus pr prios ponteiros em todos os slides p ginas ou quadros de comunica es compartilhados no visualizador de conte do Se voc for um apresentador tamb m poder limpar todos os ponteiros de participantes Ferramentas de anota o D T Am RA Rm Para limpar seu pr prio ponteiro em todos os slides p ginas ou quadros de comunica es compartilhados 1 Na barra de ferramentas clique na seta para baixo direita do cone da Ferramenta Borracha D Ferramenta de borracha 2 Escolha Limpar meu ponteiro Capitulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es Salvar abrir e imprimir apresenta es documentos ou quadros de comunica es Os participantes da Reuni o organizadores apresentadores e convidados com privil gios podem acessar e imprimir documentos apresenta es e quadros de
10. Use esta op o Definir op es usando o modelo Tipo de reuni o T pico da reuni o Listado no calend rio Excluir de Minhas reuni es quando concluir Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Para Selecione um modelo e use as configura es salvas nesse modelo para essa reuni o Para economizar tempo use um modelo que inclua a lista dos convidados que voc deseja convidar uma apresenta o que deseja mostrar antes do in cio da reuni o e outras op es utilizadas em reuni es anteriores e salvas como um modelo Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos consulte Usando modelos de reuni o na p gina 113 Selecione o tipo de reuni o que deseja agendar A lista inclui os tipos de reuni o que est o dispon veis no site de servi o Al m dos tipos de reuni es padr es a lista pode incluir uma ou mais das op es a seguir dependendo das configura es do seu site Confer ncia Pessoal Permite que voc agende uma reuni o de Confer ncia Pessoal que come a com uma por o de udio e automaticamente inclui uma por o online na qual voc pode entrar mais tarde Voc deve possuir ao menos uma conta de n mero de Confer ncia Pessoal especificada na p gina de Confer ncia Pessoal em gt Meu WebEx para utilizar este tipo de reuni o Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Permite que voc especifique uma Confer ncia Pessoal do Cisco Unified MeetingPlace que usa a
11. exibido E gt T Fa r E 2 r P po d s Permitir anota o v 2 Selecione uma ferramenta para fazer anota es Para detalhes sobre as ferramentas de anota o consulte Usando as ferramentas de anota o na p gina 242 Nota Voc pode permitir que um ou mais participantes anotem no seu programa compartilhado Para obter mais detalhes veja C pia de Permitindo que um participante anote em um programa compartilhado na p gina 243 Quando voc ou um participante tiver feito anota es voc poder salvar uma imagem do programa inclusive as anota es Para detalhes consulte 4companhando uma captura de tela ou anota es em um software compartilhado na p gina 246 Para parar de fazer anota es no software compartilhado e restaurar o formato de ponteiro normal do mouse pare o modo de anota o Para parar o modo de anota o Clique no bot o Parar de Anotar no painel Ferramentas 241 Cap tulo 14 Compartilhar software SS RU MMRCETITDDHDC Q EEE E gt T ed L 2 E ta d s Permitir anota o Usar ferramentas de anota o Se durante o compartilhamento de software voc for o apresentador ou o apresentador lhe conceder o direito de usar as Ferramentas de Anota o voc poder usar o painel de Ferramentas de Anota es para fazer anota es O painel de Ferramentas de Anota es oferece uma variedade de ferramentas pa
12. lista suspensa ou clique em Procurar para encontrar um som em outro local no seu computador Atribuir privil gios Exibe a caixa de di logo Privil gios de participante 23 Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Notas Notas Exibe a caixa de di logo Op es de Reuni o onde voc pode definir op es de anota es assim como outras op es Permitir que todos os participantes fa am anota es Permite que todos os participantes tomem suas pr prias notas durante a reuni o e as salvem em seus computadores Anotador nico Permite que somente um participante tome notas durante a reuni o Por padr o o organizador o anotador mas pode designar outro participante como anotador durante a reuni o Um anotador pode publicar as anota es para todos os convidados a qualquer momento durante a reuni o O organizador pode enviar uma transcri o das notas para os participantes a qualquer momento Habilitar legendas Permite que apenas um participante o criador de legendas fa a anota es durante a reuni o Redimensionar o visualizador de conte do e a rea dos pain is 24 v Bate papo Quando estiver compartilhando um documento ou apresenta o voc pode controlar o tamanho do visualizador de conte do tornando a rea do painel mais estreita ou larga Nota Esta fun o n o est dispon vel quando estiver compartilhando o seu desktop um aplicativo ou navegador da Web Para a
13. Cap tulo 14 Compartilhar software Voc pode escolher Todos o selecionar algum da lista Nota Voc pode retirar a permiss o de anota o no programa compartilhado a qualquer momento Para obter mais detalhes veja Interrompendo as anota es de um participante em um programa compartilhado na p gina 245 Solicitar o controle de anota es do software compartilhado 244 Apenas para participante Se o apresentador estiver compartilhando uma rea de trabalho navegador da web ou aplica o voc pode pedir ao apresentador para anotar no software compartilhado Ap s receber a permiss o voc pode Fazer anota es real ando reas no software desenhando linhas e formas digitando texto e usando ponteiros Limpar as anota es a qualquer momento Alterar a cor usada para fazer anota es Salvar uma imagem das anota es no software compartilhado Para solicitar o controle de anota es do software compartilhado 1 No Painel de Controles de Reuni o clique no bot o Anotar ab O bot o Anotar tem a imagem de El JD a a E Pipa Dividido Argi l um aplis Uma mensagem de solicita o ser exibida na tela do apresentador Ap s o apresentador permitir a voc anotar o painel de Ferramenta de Anota o exibido m T 0 2 E a ta d Permitir anota o lg Parar anota o 2 Selecione a ferramentas que deseja usar 3 Opciona
14. Em T pico clique no link para a reuni o Se a reuni o exigir uma senha a p gina Obter informa es ser exibida Se a reuni o n o exigir uma senha a p gina Informa es sobre a reuni o aparecer Pule para a etapa 6 Se a p gina Obter informa es for exibida digite a senha que o organizador da reuni o lhe forneceu na caixa Senha da reuni o e clique em OK Opcional Para ver a agenda da reuni o clique em Visualizar agenda A p gina Agenda exibida Obter informa es a partir da p gina pessoal do organizador Voc pode obter informa o da reuni o na p gina da Sala Pessoal Reuni o do organizador no seu website Meeting Center Para obter informa es da reuni o na p gina de Sala Pessoal Reuni o do organizador 1 V para o URL ou o endere o da Web da p gina Sala de pessoal da Reuni o do organizador Esse URL deve ser fornecido pelo organizador Na guia Reuni es localize a reuni o sobre a qual deseja obter informa es Em T pico clique no link para a reuni o 41 Capitulo 2 Entrando em uma Reuni o Se a reuni o exigir uma senha a p gina Obter informa es aparece Se a reuni o n o exigir uma senha a p gina Informa es sobre a Reuni o aparece 4 Sea p gina Obter informa es aparecer digite a senha que o organizador da reuni o lhe forneceu na caixa senha da Reuni o e depois clique em OK 5 Opcional Para visualizar a agenda da reuni o clique em Visuali
15. Talvez voc n o deseje que os convidados compartilhem arquivos de m dia UCF se quiser por exemplo que eles compartilhem apresenta es ou documentos mas n o quiser que um convidado compartilhe inadvertidamente um arquivo de m dia muito grande Nota As op es de alertas aplicam se somente quando voc seleciona uma teleconfer ncia integrada na p gina Teleconf ncia do Agendador avan ado Para mais infora es sobrea configura o de uma teleconfer ncia integrada consulte a p gina Sobre as Configura es de Teleconfer cia na p gina 83 Como posso obter informa es sobre os campos da p gina Op es de Reuni o Clique no link Ajuda no canto superior direito da p gina Op es de Reuni o ou examine a p gina Op es de Sobre o Reuni o na p gina 101 Sobre a p gina Privil gios do convidado Como acessar esta p gina Na barra de navega o clique em Organizar uma uma reuni o gt Agendar uma uma reuni o gt Privil gios do convidado Privil gios do convidado Delni oppi sasae a meke Pora een Conter Hr d Sppe r piiy LEJ DRENE Et prp qua voc ea aporna paro se erka a a e DA EE inio amcsmirian Prhhhghri Fiais ue r Lisia Fai Arnim Ajke E a E Coie hi da iiad EE TEELEN Crime co ar bd a q a rary Hamina La Vapp i Deina Fad pod Eom qp doscurman o Hegi T riim podia jieji Eni de conli pirmi C s ii rr ABk i biii reiri Priamit em boie gu o pE com a E Ji Digia Ca ear E OERS o Ape
16. o escolha o tipo de confer ncia Chamada de entrada de teleconfer ncia Selecione se voc deseja que os clientes digitem um n mero para participar Retorno de chamada de teleconfer ncia Selecione se voc deseja que os clientes digitem um n mero de telefone e recebam uma chamada de volta do servi o de confer ncia Para receber uma chamada de um servi o de confer ncia o participante deve ter uma linha de telefone direta No entanto um participante que n o tenha uma linha de telefone direta pode associar se a uma audioconfer ncia discando um n mero de chamada de entrada que sempre 171 Cap tulo 10 Configurar o recurso Criar reuni o com um clique Use esta op o Para est dispon vel na janela de reuni o Outro servi o de Especifica que a reuni o inclui uma teleconfer ncia teleconfer ncia fornecida por outro servi o como um servi o de teleconfer ncia de terceiros ou um sistema interno de teleconfer ncia como PBX sistema telef nico para uso privado Na caixa de texto digite instru es para associa o teleconfer ncia Usar somente VolP Especificar que as reuni es devem incluir somente VolP integrado o que permite aos participantes da reuni o usar computadores com recurso de udio para comunica o pela Internet em vez de pelo sistema telef nico Nenhum Certifica que a reuni o n o ter uma audioconfer ncia ou com VolP integrado instalar ferramentas de produtiv
17. Distribui o consulte Sobre Adicionar Editar Lista de Distribui o na p gina 332 Sobre a p gina Adicionar Editar lista de distribui o Como acessar esta p gina No seu website de servi o WebEx clique em Meu WebEx gt Meus Contatos gt Minha Lista de Distribui o Ou selecione a lista de distribui o na lista Contatos pessoais 332 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx O que voc pode fazer aqui Acrescente contatos sua lista de distribui o ou retire contatos da sua lista de distribui o Op es nesta p gina Use esta op o Para Nome Digitar o nome da lista de distribui o Por exemplo se desejar adicionar uma lista de distribui o que inclua membros do departamento de vendas da empresa voc poder dar lista o nome Departamento de vendas Descri o Opcionalmente inserir informa es descritivas sobre a lista de distribui o para ajudar a identific la posteriormente Pesquisar Localizar um contato digitando total ou parcialmente o nome ou o sobrenome do contato ndice Localizar um contato clicando na letra correspondente primeira letra do nome do contato Para listar os contatos identificados com um n mero clique em Para listar todos os contatos da lista Contatos pessoais clique em Tudo Adicionar gt Adicionar um ou mais contatos selecionados lista de distribui o lt Remover Remover um ou mais contatos selecionados da lista de distribui o
18. Para verificar se o organizador j iniciou a reuni o voc pode clicar periodicamente no bot o Atualizar na p gina Entrar em uma uma reuni o usando o n mero da reuni o Se o organizador da reuni o n o incluiu um link para a reuni o no calend rio da reuni o ou na sua p gina pessoal da Reuni o voc ainda assim pode entrar na reuni o Voc precisa obter o n mero da reuni o do organizador da reuni o Voc pode entrar na uma reuni o fornecendo o n mero da reuni o no Seu site de Meeting Center veja Entrando em uma reuni o a partir do site de Meeting Center atraves do n mero de reuni o na p gina 34 A p gina pessoal do organizador do Reuni o no seu website da Meeting Center se o organizador forneceu a URL endere o da Web para a p gina Entrando na reuni o da p gina pessoal do organizador usando o n mero da reuni o na p gina 34 33 Cap tulo 2 Entrando em uma Reuni o Associar se a uma uma reuni o a partir da p gina pessoal do organizador usando o n mero da reuni o Se voc entrar em uma uma reuni o que n o a p gina de Sala do organizador da Reuni o voc ainda pode entrar naquela reuni o Basta perguntar o n mero da reuni o a ele Para entrar na uma reuni o de uma p gina de Sala Pessoal do organizador da Reuni o 1 V para o URL ou o endere o da Web da p gina Sala de pessoal da Reuni o do organizador Esse URL deve ser fornecido pelo organizador Na guia Reuni
19. ara nra ym Ir para Minha sala de reuni o pessoal JS Iniciar Criar reuni o com One Click S 3 Mensalmente Todas as reuni es Portugu s Hora de Peguir 414 de Janeiro de 2009 gt E ai 10 00 e 10 18 aqua Reuni o Nenhum N D N D WD ih Associar se Fim P 11 00 11 45 sales Reuni o Nenhum N D N D ND Iniciar C 12 00 7 Solicita es pendentes S Solicita es aprovadas e Solicita es rejeitadas Clique em uma das guias para navegar at exibi es diferentes da p gina Minhas reuni es WebEx Voc pode escolher Diariamente Semanalmente Mensalmente ou Todas as reuni es Opcional Execute qualquer um dos seguintes procedimentos Para exibir a lista de reuni es para as quais foi convidado selecione Voc foi convidado para as seguintes reuni es na lista Para incluir na exibi o s que j ocorreram ative Mostrar reuni es passadas Opcional Selecione op es para controlar a visualiza o Para exibir a lista de reuni es para as quais foi convidado selecione Voc foi convidado para as seguintes reuni es na lista Para incluir na exibi o uma uma reuni o que j ocorreu ative Mostrar reuni es passadas Dica Voc pode especificar que a p gina Minhas Reuni es WebEx seja a p gina inicial exibida quando voc fizer logon no site de servi o WebEx Para detalhes consulte Mantendo o seu perfil de usu rio na p gina 334 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx
20. computador remoto compartilhado Consulte computador remoto compartilhado 227 computador remoto compartilhado bloquear e desbloquear 231 desabilitar e habilitar o teclado e o mo 228 fazer logon e logoff em 231 gerenciar vis o geral 227 mostrar aos convidados 224 ocultar conte do da tela 230 reduzir resolu o da tela 228 selecionar aplicativos adicionais 225 trazer o aplicativo para a frente 231 Configurando Criar reuni o com um clique 168 para Access Anywhere 298 para acesso remoto 298 Reuni es de Confer ncia Pessoal 124 conta de n mero de confer ncia pessoal adicionar ou editar 345 excluir 350 manter vis o geral 345 obter 345 usando 349 utilizando para iniciar uma reuni o de Confer ncia Pessoal 349 contact group criar na lista de endere os 329 contact information adicionar lista de endere os 321 criar grupo de contatos 329 exibir ou editar na lista de endere os 328 importar de arquivo para lista de endere os 324 importar do Outlook para lista de endere os 327 manter vis o geral 320 procurar em uma lista de endere os 328 convidados criar mensagem para 14 criar sauda o para 14 impedir associa o reuni o 15 permitir que tomem notas pessoais 270 cor de alta resolu o no aplicativo compartilhado assegurar boa imagem 250 cor no aplicativo compartilhado assegurar boa imagem de apresenta o 250 criar question rios de sondag
21. gina Na barra de navega o clique em Organizar uma uma reuni o gt Agendar uma uma reuni o gt Data e hora 19 Cap tulo 4 Agendando uma uma reuni o Falormar a Agendador rapido CE Daia da munido E F ns 200 r 7 L nha mceit rias Mesa da munio 14 15 Hora de Pequim Dushom Plasspjar furiosa Prost destes da iruri i Audiscnsforincia Cos prado HTE Di menaip anig da hrg de napig DEE H Cpenadgadird riem pejam p 23h o dei dignos Vi k Regio Cora o aaa da e ma r E Fi e degelo n Erisa airelaL mail de lambinia OS ES DO CD da erile Rscon ncia Herua nanea Garaia baing Aalen Orpi danmalho E a Erami O que voc pode fazer nesta p gina Definir a data e a hora da reuni o Definir a dura o da reuni o Selecionar quantos minutos antes do in cio da reuni o os convidados poder o associar se a ela Selecionar quantos minutos antes da reuni o voc deseja receber uma mensagem de e mail de lembrete Definir um padr o de recorr ncia para a reuni o Op es nesta p gina Definir op es usando o Selecione um modelo e use as configura es salvas nesse modelo modelo para essa reuni o Para economizar tempo use um modelo que inclua a lista dos convidados que voc deseja convidar uma apresenta o que deseja mostrar antes do in cio da reuni o e outras op es utilizadas em reun
22. gina Op o LS Link Idioma Link Fuso hor rio Ea Mostrar reuni es passadas Caixa de sele o Mostrar somente sess es que exigem registro Descri o A qualquer momento clique no cone Atualizar para exibir a lista mais atual de reuni es Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode selecionar a configura o de idioma do site Meeting Center Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode selecionar a configura o de fuso hor rio do site Meeting Center Clique no cone Dia Anterior para exibir uma lista de reuni es para o dia anterior Clique no cone Dia Seguinte para exibir uma lista de reuni es para o dia seguinte Clique no cone Calend rio para abrir a janela Calend rio do m s atual Clique em qualquer data para abrir a respectiva agenda Selecione para incluir reuni es conclu das na lista de reuni es Selecione para exibir apenas aquelas reuni es que precisam de registro na lista de reuni es Hora T pico Organizador ou apresentador Dura o 7 Link Associa o gt Link Registrar se El p Link Iniciar E Link Fim Capitulo 3 Usar o calend rio O indicador Classifica o em Ordem Crescente exibido ao lado de um cabe alho de coluna e as reuni es s o classificadas pela coluna em ordem crescente O indicador Classifica o em Ordem decrescente exibido ao lado de um cabe alho de coluna e as reuni es s o cl
23. gio conforme a seguir Para conceder um privil gio espec fico selecione sua caixa de verifica o Para conceder todos os privil gios aos convidados marque a caixa de sele o Conceder todos os privil gios Para remover um privil gio limpe a caixa de verifica o Para redesignar os privil gios pr estabelecidos clique em Reinicializar os Padr es da Reuni o 3 Clique em Atribuir Ferramentas do visualizador de conte do Visualizador de conte do E Moro quadro de comunica es 190 Ferramentas As ferramentas na barra de ferramentas do E visualizador de conte do permitem que voc compartilhe e realize a es em quadros de comunica es ou em arquivos como apresenta es ou documentos DDT em Ci mm Clique neste bot o no canto direito superior do visualizador de conte do para Iniciar um novo quadro de comunica es barra de ferramentas de anota o Selecione uma ferramenta de desenho para enfatizar partes da tela atrav s de ponteiros realces ou do desenho de Cap tulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es E Exibir miniatura Girar p gina para a esquerda Exibi o mude para o modo tela cheia Girar p gina para a direita vire p ginas ou amplie e reduza a visualiza o atrav s destas ferramentas Mais Menu e barra de ferramentas de G Sincronizar exibi o para todos Ea a ear Mudar a exibi o de um
24. hipa inga mebex comftTga prie pRoZAT e Copiar A caixa de di logo Convidar mais exibida cho Invite Moro KR 1 Digite um nome de tela ou de dom nio para a u participante A Attendees Hethod 2 Clique no bot o de Mais para adicionar o nome a M lista de participantes z m Invite Message Meeting Topa meg E Start Tese Sextahera 05 de Renerero de 2007 t 35 Chama Hera Pagu GMT 08 00 Jom UAL hisia ka Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Para encontra rapidamente os nomes de tela 1 Clique no bot o Lista de endere os para ver sua lista de endere os 2 Na lista suspensa M todo selecione IM Se o participante n o estiver dispon vel no momento voc pode enviar um convite por e mail Basta selecionar E mail na caixa de listagem suspensa 3 Clique em Convidar Cada participante recebe uma mensagem instant nea que inclui Um link que o participante pode clicar para entrar na reuni o T pico da Reuni o Hora de in cio da Reuni o Dica Se convidar o participantes pelo mensageiro instant neo e a sua reuni o exige uma senha lembre de fornecer a senha para participantes Como convidar mais pessoas atrav s de outro programa de mensagem instant nea tw Convidar e lembrar CI 1 Abra a caixa de di logo Convidar e Lembrar atrav s da tt E p gina de In cio R pido E mad T edeforas S im Lembrar 2 Clique em Copiar na parte inferior da caixa cole o UR
25. o Capitulo 18 Usando o Meu WebEx permiss o de Digitar os endere os de e mail dos usu rios que deseja permitir agendamento que agendem a reuni o para voc Separe os endere os de e mail por v rgula ou ponto e v rgula Selecionar na lista de organizadores Abra a p gina Selecionar Organizador que cont m uma lista de todos os usu rios que t m contas no seu site de servi o WebEx Nessa p gina voc pode selecionar usu rios que deseja permitir que agendem reuni es para voc Op es de prefer ncia da p gina Use esta op o Para P gina inicial Definir a primeira p gina que ser exibida quando voc acessar seu site de servi o WebEx fuso hor rio Definir o fuso hor rio no qual voc reside Se voc selecionar um fuso hor rio no qual o hor rio de ver o DST esteja em vigor o site de servi o WebEx ajustar seu rel gio automaticamente ao hor rio de ver o Observa o O fuso hor rio selecionado ser exibido Somente na sua exibi o do seu site de servi o WebEx e n o nas exibi es de outros usu rios Em todos os convites de reuni es que voc enviar usando o seu website de servi o WebEx Idioma Definir o idioma no qual o site de servi o WebEx exibe texto Observa o Os idiomas exibidos nessa lista se limitam queles que foram configurados para o site Localidade Definir o formato no qual o site exibe datas horas valores de moeda e n meros Editar um perfil d
26. podem ser gerados no site de Servi o 352 WebEx gerar relat rios de uso que fornecem Gerar relat rios na p gina 353 informa es sobre cada sess o que voc organizou no seu site Sobre a gera o de relat rios 332 Se a sua conta de usu rio incluir a op o de relat rios voc poder exibir os seguintes relat rios Nota Para alguns relat rios se voc clicar no link de relat rio dentro de 15 minutos ap s terminar a reuni o voc ver uma vers o preliminar do relat rio O relat rio preliminar fornece acesso r pido para os dados antes dos dados finais e mais precisos estarem dispon veis O Relat rio Preliminar contem apenas um sub grupo de informa es que est dispon vel no relat rio final Quando os dados finais mais precisos estiverem dispon veis o que normalmente demora 24 horas ap s terminar a reuni o o relat rio preliminar substitu do pelo relat rio final Voc pode fazer o download dos Relat rios Preliminares e Relat rios de Finais como arquivos com valores separados por v rgula CSV Relat rios Gerais de Uso da Reuni o Esses relat rios cont m informa es sobre cada sess o on line que voc organiza Voc pode exibir os seguintes relat rios Relat rio resumido de uso Cont m informa es resumidas sobre cada reuni o inclusive t pico data horas de in cio e de t rmino dura o n mero de convidados convocados n mero de convidados que participaram
27. reading 0 1 0 b watching movie D 1 0 c traveling 0 1 0 Ha F o s Status da sondagem i de 1 o convidado respondeu Tempo restante 4 52 Limite de tempo 5 00 Compartilhar com convidados Resultados da sondagem O Resultados individuais Aplicar m Limpar tudo Editar perguntas Abrir sondagem Capitulo 15 Sondar os convidados A coluna Resultados indica a porcentagem de convidados que escolheram cada resposta A coluna Gr fico de barras apresenta uma representa o gr fica de cada porcentagem na coluna Resultados Compartilhar resultados da sondagem com participantes Depois que voc fechar uma sondagem voc pode compartilhar os resultados da sondagem com os participantes Os resultados da pesquisa que podem ser compartilhados durante a uma reuni o s o an nimos Entretanto o Meeting Center registra respostas de cada participante al m dos resultados do grupo e permite a voc salvar estes resultados individuais e em grupo Para mais informa es consulte Salvando os resultados de uma pesquisa na p gina 263 261 Capitulo 15 Sondar os convidados Para compartilhar os resultados de uma sondagem Na se o Compartilhar com convidados do Painel de sondagem selecione Resultados da sondagem e clique em Aplicar Os resultados da sondagem aparecem nos pain is de Sondagem dos participantes exatamente da mesma forma que aparecem no seu painel de
28. receber uma mensagem de e mail de cancelamento Cap tulo 5 Agendar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace 6 Opcional Se voc tiver adicionado a reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace ao seu programa de calend rio como o Microsoft Outlook na p gina Reuni o de Confer ncia Pessoal Exclu da selecione Remover do Meu Calend rio para remover a reuni o do seu calend rio Sobre a p gina Informa es da Reuni o de Confer ncia Pessoal organizador Essa p gina fornece os detalhes sobre a reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace que voc agendou O que voc pode fazer nesta p gina Revisar a data hor rio dura o e outras informa es teis sobre a Confer ncia Pessoal reuni o Clicar no link Mais Informa es para exibir o n mero da reuni o informa es sobre a audioconfer ncia e a senha da reuni o Estas informa es poder o auxili lo a na inicializa o da por o de udio da Confer ncia Pessoal reuni o Edite os detalhes sobre a reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Cancele a reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Adicione a reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace ao seu calend rio se voc ainda n o tiver f
29. voc poder solicitar ao apresentador permiss o para fazer anota es nele Para detalhes consulte Pedindo controle de anota o no software compartilhado na p gina 244 247 Cap tulo 14 Compartilhar software Permitindo que um participante controle um programa remoto remotamente Somente organizador ou apresentador Caso esteja compartilhando um programa voc poder permitir que participantes o controlem remotamente Como permitir que um participante controle um programa compartilhado remotamente 1 No Painel de Controles de Reuni o clique no bot o com a seta para baixo junto ao bot o Designar Este bot o o terceiro bot o da T anaa TE FE F pm esquerda do Painel de Controle i i Pir Compal Le Frege paa ido am ee n E Trunsterio Canara Se pik a ri ae T F 2 No menu que ser exibido clique em Passar o Controle do Mouse e do Teclado para gt nome do participante Permitindo que participantes controlem o programa compartilhado automaticamente 248 Somente organizador ou apresentador Quando estiver compartilhando um programa voc poder conceder o controle do mesmo automaticamente a qualquer participante que assim solicite Neste caso o participante que solicite o controle remoto receber automaticamente o controle do programa que esteja compartilhando Enquanto o compartilhamento remoto autom tico estiver acionado qualquer participante pode tomar o controle de quem esteja n
30. 2 Digite suas notas na caixa Nota Voc pode salvar as notas em um arquivo de texto no seu computador Para detalhes consulte Salvando anota es em um arquivo na p gina 275 213 Capitulo 17 Gerenciar e tomar nota Fazendo anota es p blicas Reuni o minutes Se um organizador de uma reuni o designou voc como um anotador para a uma reuni o voc pode digitar observa es no painel de Notas na janela Reuni o Os outros participantes da reuni o s poder o ver as suas notas depois que voc as publicar Voc poder publicar as suas notas a qualquer momento durante a uma reuni o ou poder envi las na transcri o de uma reuni o para todos os participantes Para tomar notas p blicas 1 Naganela Reuni o abra o painel Notas 2 Digite suas notas na caixa 3 Opcional Para publicar as suas notas de forma que elas apare am no painel Notas de cada participante clique em Publicar Nota Se o painel Notas n o estiver selecionado na Reuni o de um participante quando voc publicar as notas o participante ver um alerta Para informa es sobre a sele o de um anotador durante uma reuni o consulte Lspecificando as op es de anota o para uma uma reuni o na p gina 270 Para detalhes sobre o envio de anota es p blicas em uma transcri o de uma uma reuni o consulte Enviando transcri o de uma uma reuni o para os participantes na p gina 276 Fornecer legendas 274 Se o organizador d
31. 74 6 Clique em Salvar como modelo 7 Na caixa Nome do modelo digite um nome para este novo modelo Salvar como modelo Para salvar as configura es atuais em um modelo existente Meus modelos substituir escolha o modelo na Customer Meeting lista Department Meeting Nome do modelo Team Meeting Salvar como um modelo padr o Salvar Cancelar 8 Clique em Salvar Configurando uma reuni o recorrente 116 Para uma uma reuni o que ocorre regularmente como uma reuni o de empresa mensal ou reuni o de status mensal voc pode configurar uma reuni o recorrente Configure a reuni o uma vez e inclua os endere os de e mail dos convidados os detalhes da teleconfer ncia a hora e o intervalo por exemplo diariamente semanalmente ou mensalmente Voc envia um convite para toda uma s rie Para configurar uma reuni o recorrente 1 Fa a logon no seu site Meeting Center 2 Na barra de navega o expanda Organizar uma uma reuni o para visualizar uma lista de links Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o 3 Clique em agendar uma uma reuni o O assistente Agendar uma reuni o exibido mostrando a p gina Informa es necess rias 4 Clique em Data e hora Defina a data e a hora da reuni o Examine as informa es abaixo sobre as op es dispon veis para reuni es reuni o 5 Adicione outros detalhes sobre sua reuni o recorrente Para detalhes de informa o sobre
32. A qualquer momento clique no cone Atualizar para exibir a lista mais atual de reuni es Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode Link Idioma selecionar a configura o de idioma do site de servi o WebEx Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode Link Fuso hor rio selecionar a configura o de fuso hor rio do site de servi o WebEx O m s para o calend rio mensal da reuni es O padr o o M s m s atual Clique no cone M s Anterior para exibir uma lista de q reuni es para o m s anterior p Clique no cone M s Seguinte para exibir uma lista de reuni es para o m s seguinte Clique no cone Calend rio para abrir a janela Calend rio do n m s atual Clique em qualquer data para abrir a respectiva agenda na exibi o Diariamente Link de n mero da Abre a exibi o Semanalmente que mostra as reuni es semana agendadas para cada dia da semana selecionada Link Dia Abre a exibi o Diariamente que mostra as reuni es agendadas para o dia selecionado 2 Voc o organizador das Exibe a lista de todas as reuni es ou reuni es de Confer ncia seguintes reuni es Pessoal que esteja organizando Voc foi convidado para Exibe a lista de todas as reuni es ou reuni es de Confer ncia as seguintes reuni es Pessoal a que esteja convidado a 291 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Mostrar reuni es passadas T pico Selecione para incluir a reuni es conclu da
33. APRE Faaa Ea A ETIL EET Ana Qui er m Conradi docomernto apicatvos abra Mamturas Mvregudos di Wah a 1 l Qualquer pgn descia compartilhado apm i i i Grass uma ceundo Bate papo as pessoas com quem o participante pode conversar e se a conversa pode ser privada ou n o Mais na p gina 137 Documento define se um participante pode desenhar num documento salv lo ou imprimi lo Mais na p gina 138 Exibi o define o que o participante pode visualizar durante a reuni o lista de participantes documento miniaturas ou p ginas Mais na p gina 138 Reuni o define se um participante pode gravar a reuni o compartilhar documentos ou controlar o compartilhamento Mais na p gina 139 135 Capitulo 6 Conceder privil gios durante uma Reuni o Selecionando participantes Durante uma reuni o voc pode conceder privil gios ou remov los de um ou todos os participantes de uma vez s dd Privil gios de participante du k Para escolher ERR Comunicar Participantes todos os participantes clique em Todos os Participantes Comunis o um participante espec fico expanda o i carte pode Pti C s Todos os Participantes e selecione o nome de Organizador um participante Apresentados w Daros participantes Fubine dim w Todos Ambur todos os pigi Resiaurar padres da reund Para obter mais instru es em como conceder privil gios a participantes veja Conce
34. Confer ncia Pessoal reuni o voc e os participantes poder o utilizar os seguintes comandos de teclado 349 Cap tulo 18 Usando o Meu WebEx Comandos do organizador Discar o n mero de telefone de um participante que 1 quer adicionar confer ncia de udio Travar a confer ncia de udio impedindo assim o 9 acesso de qualquer outra pessoa Destravar a confer ncia de udio 5 Desativar o som do microfone 6 Ativar o som do microfone 6 Permite que participantes continuem a confer ncia 8 de udio sem o organizador 9 E em seguida desligar seu telefone Desativar o som de todos os convidados HH Ativar o som de todos os convidados 99 Executar a contagem de participantes Ouvir todos os comandos de teclado que voc pode usar Comandos do convidado Desativar o som do microfone 6 Ativar o som do microfone 6 Executar a contagem de participantes Ouvir todos os comandos de teclado que voc pode usar Excluir uma conta de n mero de confer ncia pessoal Voc pode excluir uma conta de n mero de confer ncia pessoal PCN a qualquer momento 350 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Como excluir uma conta de n mero de Confer ncia Pessoal 1 Fa a logon no site de servi o WebEx e clique em Meu WebEx 2 Selecione N mero de confer ncia pessoal WebEx A p gina de Confer ncia Pessoal ser exibida listando as contas PCN 3 Clique em Excluir sob a conta que deseja apagar Uma
35. Examine os detalhes sobre as diferentes maneiras de agendar uma reuni o e escolha a que melhor atende s suas necessidades Est com pouco tempo Use o Agendador r pido de uma p gina Basta inserir alguns detalhes e voc estar pronto para organizar sua reuni o Para detalhes consulte Usando a Agendador R pido na p gina 70 61 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Est procurando mais op es de reuni es como proporcionar mais seguran a Use o Agendador avan ado Insira o n vel de detalhes necess rio e agende ou inicie a reuni o de qualquer p gina do assistente Para detalhes consulte Usando o Agendador Avan ado Quer utilizar novamente as informa es que foram salvas no agendador Voc n o precisa digitar as mesmas informa es toda vez que configurar uma reuni o Se a reuni o acontecer com uma certa frequ ncia com os mesmos convidados voc pode configurar toda uma sequ ncia de reuni es Se os detalhes da reuni o por exemplo convidados e op es forem sempre os mesmos voc poder salv los em um modelo que poder ser aplicado a qualquer reuni o que voc agendar Para obter detalhes consulte Configurando uma reuni o na p gina 116 repetida Usando modelos de reuni o na p gina 113 Nota Se resolver mudar do Agendador avan ado para o Agendador r pido ou vice versa quaisquer informa es que voc tenha digitado ser o salvas e estar o dispon veis no outro age
36. Manter a lista de reuni es agendadas Depois que voc agendar uma reuni o ela ser exibida na sua lista de reuni es na p gina Minhas reuni es Para mais informa es consulte Abrindo a sua lista de reuni es na p gina 283 Uma reuni o on line permanecer na p gina Minhas reuni es at que voc a exclua Ao agendar uma uma reuni o voc poder optar por excluir automaticamente a reuni o da sua lista depois que ocorrerem estas duas situa es Voc come a e termina a uma reuni o O hor rio agendado da reuni o passou No entanto se voc tiver exigido registro em uma reuni o agendada a reuni o permanecer na sua lista at que seja removida Dessa maneira voc ainda poder exibir informa es sobre os convidados que se registraram na reuni o a qualquer momento depois de organizar a reuni o Para remover a uma reuni o da sua lista de reuni es na p gina Minhas reuni es preciso cancelar a reuni o excluindo a dessa p gina Para detalhes sobre as op es na p gina de Reuni es do Meu WebEx consulte Sobre a p gina de Reuni es Meu WebEx na p gina 285 Sobre a p gina Minhas reuni es WebEx Como acessar esta guia No seu site de servi o WebEx clique na guia Meu WebEx O que voc pode fazer aqui Acesse estas fun es Um link para sua sala de reuni es pessoais Uma lista de reuni es que voc est organizando ou para as quais foi convidado no dia na semana ou no m s esp
37. Op es do Calend rio de Horas de Trabalho Use estas op es para especificar as horas de trabalho para usar com o agendamento de calend rios Hora de in cio Selecione o hor rio de in cio para o seu calend rio de trabalho di rio Hora de t rmino Selecione o hor rio de t rmino do seu calend rio de trabalho di rio 337 Cap tulo 18 Usando o Meu WebEx Op es de modelo de agendamento Use essas op es para gerenciar modelos de agendamento configurados atrav s das op es de agendamento do seu site Obter informa es Mostrar as configura es definidas para o modelo selecionado Editar Abrir as op es de agendamento no site para o modelo selecionado excluir Remover o modelo selecionado do seu perfil Selecionar tudo Selecionar todos os modelos de agendamento permitindo que a exclus o de todos ao mesmo tempo Op es da Sala de reuni es pessoais URL da sala de reuni es Acessar a p gina Sala de reuni es pessoais Voc pode clicar pessoais na URL da p gina Meu Perfil para pr visualizar a sua p gina de Sala de Reuni o Pessoal atual A sua p gina Sala de reuni es pessoais mostra as sess es on line que voc agendou e todas as reuni es em andamento que est organizando no momento Os usu rios para quem voc fornece seu URL pessoal podem usar essa p gina para se associar a qualquer reuni o que voc esteja organizando Eles tamb m podem baixar arquivos em qualquer p
38. Sa St 341 Gerenciar modelos de as endamento ersparen in e ei i a i a e ia 342 Sobre o gerenciamento de modelos de agendamento iii 342 Gerenciar modelos de agendamento eee ii reeeeeeeeeeeeeererererererereraaanaes 342 Manter suas contas de n meros de Confer ncia Pessoal ou conta de audioconfer ncia do Cisco Un EM eeina DAE a saio a 344 Sobre a manuten o de contas de n mero de confer ncia pessoal 345 XV ndice XVI Sobre a manuten o de n meros de contas de audioconfer ncia do Cisco Unified Mecina id Pois DEDESP R E EO A A EE A 345 Adicionar ou editar uma conta de n mero de confer ncia pessoal 345 Sobre a pagina de Conlerencia Pessoal ssa irreais ensaia Dremerecne nice eniniendsagada 347 Sobre a p gina Adicionar Editar n mero de confer ncia pessoal 348 Usar n meros de confer ncia pessoal o0sseeeeennessesseeeeenssssssseteressssssssreressssssseeerees 349 Controlando a por o de udio da reuni o de Confer ncia Pessoal 349 Excluir uma conta de n mero de confer ncia pessoal cciii iii 350 Redefinir a senha para o seu n mero de conta de audioconfer ncia do Cisco Unified Mecina ds FETO o ERR CRE GENDER ER RR END UERR ERR DER RS 351 OCLAP EC ALON OS aee saias cs E EE 352 SOD a PerACaoUICICIANONIOS soreer r enr r r NEEE E NEE 352 E Ie 6 jo EEEE
39. Seleciona s prd gios qu r5C quer atrbur todos s paricpantes conceder Documento Exbr Reunido i a Lita de m Compatihar mont participantes documentos Anotar Qualquer nto Cocurmario aplcatros Salar Mingburas Havegador da rel TU Qualguer sigra desktop a compaRihado remotamente Gar ra reunido Voc pode conceder privil gios de documento Compartilhar documentos apresenta es e quadros de comunica es bem como copia e cola quaisquer p ginas slides e quadros de comunica es no visualizador de conte do Participantes poder o compartilhar apresenta es ou arquivos com m dia UCF apenas se o organizador tiver selecionado a op o que permite o uso de m dia UCF para participantes quando do agendamento da reuni o 139 Capitulo 6 Conceder privil gios durante uma Reuni o Controlar aplicativos compartilhados Navegador ou desktop remotamente pedir controle remoto de aplicativo compartilhado navegador ou desktop Se este privil gio for removido o comando para solicitar acesso remoto n o estar dispon vel para os participantes Gravar uma reuni o grave todas as intera es de uma reuni o e reveja a grava o a qualquer momento 140 Usando o Audio WebEx O Audio WebEx permite que voc use o seu telefone ou o seu computador para ouvir as outras pessoas e falar na sua reuni o Telefone voc pode usar seu telefone para fazer ou receber uma chamada para a audioconfe
40. Sincronizar exibi o com o tL apresentador 13 compartilhar conte do da Web Se voc desejar Consulte obter uma vis o geral do compartilhamento Sobre o compartilhamento de conte do da de conte do da Web Web na p gina 211 compartilhar conte do da Web com os compartilhar conte do da Web na p gina participantes da reuni o 212 entender as diferen as entre compartilhar um Diferen as entre compartilhar conte do da navegador e compartilhar conte do da Web Web e compartilhar um navegador da Web na p gina 212 Sobre o compartilhamento de conte do da Web Voc pode compartilhar conte do da Web que resida na Web ou na Internet p blica Na intranet da sua empresa no seu computador ou em outro computador da sua rede privada O conte do da Web inclui P ginas da Web inclusive as que cont m arquivos de m dia incorporados como arquivos Flash de udio ou de v deo Arquivos de m dia aut nomos como arquivos Flash de udio ou de v deo O conte do da Web que voc compartilha aberto no visualizador de conte do na tela de cada participante Se voc compartilhar uma p gina da Web os participantes poder o ver o conte do da p gina e interagir com ele de forma independente Se a p gina contiver links para outras eles tamb m poder o navegar at essas p ginas de maneira independente 211 Capitulo 13 compartilhar conte do da Web Se voc usar o compartilhamento de conte
41. Sondagem Salvar e abrir question rios e resultados da sondagem Descri o da tarefa Se voc preparou um question rio de pesquisa voc pode Edkar Compartilhar Ext Salvar question rio Mais na p gina 262 Abrir e compartilhar Ctrl Abrir question rio salvo para us em qualquer Reuni o Abrir perguntas de sondagem Mais na p gina 263 Abrir bate papo Ap s fechar uma pesquisa voc pode Salvar resultados de grupos em um arquivo txt Mais na Salvar p gina 263 Sahr r COMO Salvar respostas de participantes individuais para um arquivo txt Mais na p gina 263 Transferir Crie ShiFt T Salvando um question rio de uma pesquisa uma reuni o 262 Ap s voc criar um question rio de pesquisa na uma reuni o voc pode salvar como arquivo atp Voc pode abrir o arquivo para uso em qualquer reuni o Para salvar um question rio de pesquisa 1 No menu Arquivo escolha Salvar gt Perguntas de pesquisa A caixa de di logo Salvar perguntas de sondagem como exibida Escolha um local onde salvar o arquivo Digite um nome para o arquivo Clique em Salvar O Gerenciador de Reuni o salva o question rio de pesquisa em um arquivo no local especificado Os nomes dos arquivos de question rio pesquisa t m a extens o atp Capitulo 15 Sondar os convidados Salvando resultados de uma pesquisa Ap s fechar uma pesquisa voc pode salvar estas respostas co
42. a Tela Uma marca de sele o ao lado do comando indica que o conte do da tela do computador remoto n o est vis vel Se n o aparecer uma marca de sele o o conte do da tela do computador remoto est vis vel Cap tulo 14 Compartilhar software Nota Se voc deixar a tela de um computador remoto em branco durante uma sess o de compartilhamento o Agente Access Anywhere exibir o conte do na tela assim que a sess o terminar Voc pode pr definir a tela do computador remoto para ficar limpa ap s conectar Para detalhes consulte o Guia do Usu rio do Access Anywhere Enviar um comando Ctrl Alt Del para um computador remoto compartilhado Somente organizador ou apresentador Ao compartilhar um computador remoto que esteja executando o Windows NT ou 2000 voc poder enviar um comando Ctrl Alt Del para o computador a fim de acessar op es que permitem Fazer logon no computador Fazer logoff do computador Bloquear o computador Desbloquear o computador Para enviar um comando Ctrl Alt Del a um computador remoto compartilhado No Painel de Controles de Reuni o clique na seta para baixo o ltimo bot o no painel e ent o escolha Limpar a Tela Enviar Ctri Alt Del Selecionando um aplicativo em um computador remoto compartilhado Somente organizador ou apresentador Se voc configurar um computador remoto para compartilhar apenas aplicativos selecionados ao inv s de toda a rea de trabalh
43. a da reuni o Cada pessoa convidada recebe automaticamente uma mensagem de e mail de convite Para ajudar a aprimorar a seguran a da reuni o voc pode impedir que a senha da reuni o apare a nesses convites basta selecionar a op o Excluir senha do convite por e mail na p gina Convocar convidados Se voc excluir a senha em convites por e mail dever fornec la aos convidados usando outro m todo por exemplo por telefone 91 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Sobre a p gina Selecionar convidados 92 Como acessar esta p gina Na barra de navega o clique em Organizar um a uma reuni o gt Agendar uma Reuni o gt Fazer Convites gt Selecionar Convidados O que voc pode fazer nesta p gina Selecionar contatos na sua lista de endere os pessoal e convid los para a reuni o Adicionar novos contatos sua lista de endere os pessoal e convid los para a reuni o Designar um ou mais convidados como organizadores alternativos Op es nesta p gina Use esta op o Para Lista de endere os Permite que voc selecione a lista de endere os da qual deseja selecionar convidados Os contatos na lista de endere os selecionada aparecem na caixa As seguintes listas de endere os est o dispon veis Contatos pessoais Inclui os contatos individuais que voc adicionou sua lista de endere os pessoal Se usar o Microsoft Outlook voc poder importar os contatos pessoais que man
44. a reuni o mais segura da seguinte maneira Optando por n o enviar a senha da reuni o no convite da reuni o Exigindo que os convidados tenham uma conta no site para poderem associar se a uma uma reuni o Para detalhes consulte a p gina Sobre Convidar Participantes Clique em Registro Se voc quiser que os participantes registrem se para a reuni o selecione as informa es que dever o ser solicitadas na p gina de registro Para detalhes consulte a p ginaSobre o Registro na p gina 93 Clique em Agenda e boas vindas 73 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Digite uma agenda da reuni o ou uma mensagem de boas vindas para os convidados eles poder o v la antes do in cio da reuni o Escolha um arquivo para ser aberto automaticamente na janela de reuni o de cada convidado quando ele associar se reuni o Para detalhes consulte a p gina Sobre Agenda amp Boas Vindas na p gina 96 7 Clique em Op es de reuni o Selecione as op es de reuni o que dever o estar dispon veis para todos os participantes durante a reuni o Voc tamb m pode escolher um alerta para ser reproduzido quando um participante entrar ou sair da teleconfer ncia Para detalhes consulte a p gina Sobre as Op es da Reuni o na p gina 101 8 Clique em Examinar Voc ver todas as informa es que inseriu em cada p gina do Agendador Avan ado Se precisar fazer uma altera o retorne a essa p gina no assist
45. anota es e transcreve legendas Mais na p gina 274 Para especificar as op es de anota o para o Windows 1 Na janela Reuni o no menu Reuni o escolha Op es A caixa de di logo Op es de Reuni o exibida com a guia Geral selecionada por padr o 2 Selecione a op o de anota es notas desejada e clique em OK Para ligar ou desligar as op es de notas marque ou desmarque a caixa de verifica o Notas Para ligar ou desligar a op o legendas selecione ou limpe a caixa de sele o Habilitar legendas Para especificar op es de anota o para o Mac 1 No menu Meeting Center selecione Prefer ncias Capitulo 17 Gerenciar e tomar nota 2 Selecione Ferramentas 3 Selecione a op o de anota es notas desejada e clique em OK Para ligar ou desligar as op es de notas marque ou desmarque a caixa de verifica o Notas Para ligar ou desligar a op o legendas marque ou desmarque a caixa de verifica o Habilitar legendas Nota Depois que voc alterar a op o de notas todas as notas ou legendas publicadas ser o removidas do painel Notas ou Legenda de cada participante Antes de alterar as op es de notas ou legendas certifique se de solicitar aos participantes que salvem as notas Ao Agendar a uma reuni o o organizado da reuni o pode especificar as op es padr es de anota es que entrar o em vigor assim que a reuni o iniciar Escolher um anotador Se a op o
46. as configura es do One Click consulte Configurando a sua Reuni o One Click na Web na p gina 168 Para obter detalhes 173 Cap tulo 10 Configurar o recurso Criar reuni o com um clique Para iniciar Criar reuni o com um clique no site de servi o WebEx 1 Fa a logon no seu site de servi o WebEx 2 Clique em Meu WebEx gt Iniciar Criar reuni o com um clique Minhas reuni es WebEx gi lr ara Minha sala de reuni o pesso Iniciar Criar reuni o com One Click Sua reuni o Inicia Se o seu site incluir o Meeting Center voc tamb m poder iniciar Criar reuni o com um clique nesse servi o espec fico Para iniciar Criar reuni o com um clique no servi o Meeting Center 1 Fa a logon no site de servi o WebEx e clique em Meeting Center 2 Na barra de navega o esquerda clique em Organizar uma reuni o on line gt Criar reuni o com um clique Organizar uma reuni o on line Agendar uma reuni o Somente audio Minhas reuni es Sua reuni o inicia Para iniciar Criar reuni o com um clique usando o painel WebEx One Click 1 Para abrir o painel WebEx One Click execute qualquer um dos seguintes procedimentos Clique duas vezes no atalho WebEx One Click no seu desktop a Ed wWwebEx One Click V em Iniciar gt Programas gt WebEx gt Ferramentas de Produtividade gt WebEx One Click Clique com o bot o direito do mouse no cone do WebEx One Click na barra de t
47. bot o Permite desenhar linhas e setas no conte do compartilhado Para obter mais op es clique na seta para baixo Para fechar a ferramenta Ret ngulo clique neste bot o Permite desenhar formas como ret ngulos e elipses no conte do compartilhado Para obter mais op es clique na seta para baixo Para fechar a ferramenta Ret ngulo clique novamente neste bot o Permite real ar o texto e outros elementos no conte do compartilhado Para obter mais op es clique na seta para baixo Para fechar a ferramenta Marca texto clique novamente neste bot o Exibe a paleta Cor da anota o na qual voc pode selecionar uma cor para fazer anota es no conte do compartilhado Para fechar a paleta Cor da anota o clique novamente neste bot o Apaga texto e anota es ou limpa ponteiros no conte do compartilhado Para apagar uma nica anota o clique nela no visualizador Para obter mais op es clique na seta para baixo Para desativar a ferramenta Borracha clique novamente neste bot o Cap tulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es Compartilhar arquivos O compartilhamento de arquivos ideal para apresentar informa es que voc n o precisa editar durante a reuni o como uma apresenta o em v deo ou slides Participantes podem visualize arquivos compartilhados nos seus visualizadores de conte do sem a necessidade do aplicativo com o qual eles foram criados visualizar um arqui
48. c digo de pa s do telefone comercial do contato ou seja o n mero que voc deve discar se o contato residir em outro pa s O c digo de rea ou de cidade do n mero de telefone comercial do contato O n mero de telefone comercial do contato O ramal do n mero de telefone comercial do contato se houver O c digo de pa s do telefone celular do contato ou seja o n mero que voc dever discar se o contato residir em outro pa s O c digo de rea ou de cidade do n mero de celular do contato O n mero de celular do contato O ramal do n mero de celular ou telefone m vel do contato se houver O c digo de pa s do n mero de fax do contato ou seja o n mero que voc dever discar se o contato residir em outro pa s O c digo de rea ou de cidade do n mero de fax do contato O n mero de fax do contato O ramal do aparelho de fax do contato se houver O endere o do contato Informa es de endere o adicionais se necess rio O estado ou a prov ncia do contato O CEP ou c digo postal do contato Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Op o Descri o Pa s O pa s no qual o contato reside NomeUsu rio O nome de usu rio com o qual o usu rio faz logon no site de servi o WebEx se o contato tiver uma conta de usu rio Notas Quaisquer informa es adicionais sobre o contato Importar informa es de contato do Outlook para a lista de endere os Se voc usar o Microsoft Outlook poder i
49. carregar um novo arquivo para suas pastas ao agendar uma uma reuni o 97 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Use esta op o Para Procurar Abrir a p gina Adicionar Selecionar apresenta o Voc pode selecionar uma apresenta o ou documento UCF que resida em suas pastas pessoais ou carregar um novo arquivos para essas pastas Excluir Excluir da caixa a apresenta o ou o documento selecionado Iniciar automaticamente Fazer com que slides da apresenta o ou p ginas do documento avancem automaticamente no conte do do visualizador de acordo com os intervalos de tempo definidos Selecione esta op o somente se a apresenta o ou o documento contiver v rios slides ou p ginas N o selecione esta op o se a apresenta o ou o documento contiver arquivos de m dia UCF Reprodu o cont nua Dispon vel somente se voc selecionar Iniciar automaticamente Especifica que a apresenta o ou o documento compartilhado deve ser reiniciado no fim continua avan ando a p gina automaticamente Avan ar p gina a cada x segundos Dispon vel somente se voc selecionar Iniciar automaticamente Permite selecionar a frequ ncia em que os slides ou p ginas avan ar o automaticamente Permitir que convidados controlem o arquivo Permite que participantes naveguem pela apresenta o ou pelo documento independentemente de seus visualizadores de conte do Os slides ou p ginas n o avan am automaticam
50. computador com acesso Internet Tamb m permite que voc disponibilize arquivos espec ficos na sua p gina Sala de reuni es pessoais para que os visitantes da p gina possam acess los Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Lista de endere os Permite que voc guarde informa es sobre seus contatos pessoais no seu site de servi o WebEx Usando a sua lista de endere os voc poder acessar os contatos rapidamente ao convid los para uma reuni o Perfil de usu rio Permite que voc mantenha as informa es da sua conta como nome de usu rio senha e informa es de contato Tamb m permite que especifique se outro usu rio poder agendar reuni es em seu nome definir op es para sua p gina Sala de reuni es pessoais e gerenciar modelos de agendamento N meros de confer ncia pessoal Recurso opcional Permite a cria o de suas contas de n mero de Confer ncia Pessoal PCN que pode utilizar para configurar as por es de udio das suas reuni es de Confer ncia Pessoal Prefer ncias do site Permite que voc especifique a p gina inicial do seu site de Servi o WebEx ou seja a primeira p gina que aparecer sempre que acessar o seu site Se o site oferecer v rios idiomas voc tamb m poder escolher um idioma e uma localidade em que exibir o texto no site Relat rios de uso Recurso opcional Permite que voc obtenha informa es sobre as reuni es que organizou Se usar a op o Access Anywhere voc
51. comunica es compartilhados em uma uma reuni o Por exemplo voc pode salvar uma apresenta o compartilhada Mais na p gina 207 abrir um documento salvo Mais na p gina 208 imprimir um quadro de comunica es Mais na p gina 209 Salvar um documento apresenta o ou quadro de comunica es Voc pode salvar qualquer documento apresenta o ou quadro de comunica es compartilhado que aparece no visualizador de conte do Um arquivo salvo cont m todos os slides ou p ginas do documento apresenta o ou quadro de comunica es que est exibido no momento no visualizador de conte do inclusive todos os ponteiros e anota es que voc ou outros convidados adicionaram a eles Os arquivos s o salvos no formato UCF Universal Communications Format que t m a extens o ucf Voc pode abrir um arquivo ucf em outra reuni o ou a qualquer momento fora da uma reuni o Depois de salvar um novo documento apresenta o ou quadro de comunica es em um arquivo voc poder salv lo novamente para substituir o arquivo ou salvar uma c pia em outro arquivo Para salvar um novo documento apresenta o ou quadro de comunica es que aparece no visualizador de conte do 1 No menu Arquivo escolha Salvar gt Documento A caixa de di logo Salvar documento como exibida 2 Escolha um local onde salvar o arquivo 3 Digite um nome para o arquivo na caixa Nome de arquivo Para salvar as altera es em um
52. consulte o Guia do Usu rio do Integra o com o Outlook dispon vel no seu site Meeting Center Escolher um n vel de seguran a para uma reuni o agendada Ao agendar uma reuni o voc pode fornecer a seguran a das seguintes maneiras J1 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Exigir uma senha Antes de se associarem reuni o os convidados dever o fornecer a senha que voc definiu Para mais informa es consulte a P gina Sobre Informa o Exigida Recusar se a listar esta reuni o no calend rio de reuni es Uma reuni o n o listada n o aparece no calend rio de reuni es na p gina Procurar reuni es nem na p gina Reuni es pessoais Para se associar a uma reuni o n o listada os convidados dever o fornecer um n mero de reuni o exclusivo Para mais informa es consulte a P gina Sobre Informa o Exigida Excluir a senha da reuni o dos convites por e mail Se voc convocar convidados para uma reuni o poder impedir que a senha apare a nos convites por e mail que o seu site Meeting Center envia automaticamente para eles Para obter detalhes veja a p gina Sobre as informa es solicitadas Exigir que os convidados fa am logon Voc pode exigir que os convidados tenham uma conta de usu rio no site Meeting Center para se associarem reuni o Dessa forma eles precisar o efetuar logon no site primeiro para poderem assistir a reuni o Para mais informa es consulte a p gina Sobre o co
53. contato lista de endere os E poss vel adicionar contatos um de cada vez a uma lista de endere os pessoal 221 Cap tulo 18 Usando o Meu WebEx Para adicionar um contato sua lista de endere os pessoal 1 Abra a sua lista de endere os pessoal Para detalhes consulte Abrindo a sua agenda de endere os na p gina 320 2 Na lista suspensa Exibir selecione Contatos pessoais Uma lista de contatos da lista Contatos pessoais exibida 3 Clique em Adicionar contatos A p gina Adicionar contato exibida Adicionar contato Nome completo Necess rio Endere o de e mail Empresa Cargo URL N mero de telefone 1 N mero de telefone para dispositivoPals regi o m vel 4 N mero de fax Endere o 1 Endere o 2 Cidade Estado Provincia CEF Pais Regi o Paisiregi o Paisiregi o Necess rio se conhecido N mero com c digo de rea cidade N mero com c digo de rea cidade N mero com c digo de rea cidade Fuso hor rio Pequim China Hora GMT 08 00 hi Idioma Portugu s Localidade Brasil Nome de usu rio Notas se conhecido h Adicionar Cancelar 4 Forne a informa es sobre o contato 5 Clique em Adicionar Para descri es das informa es e op es na p gina Novo Contato consulte a p gina Sobre Novo Editar Contato na p gina 323 322 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Nota Voc n o pode ad
54. conte do para verificar se o foco de entrada est nele O foco estar no visualizador de conte do se aparecer uma borda azul em torno da parte externa do slide no visualizador Na barra de ferramentas clique na seta apropriada para se deslocar pela apresenta o Clique na seta suspensa para selecionar qualquer p gina ou slide customer story seta para esquerda para ver a p gina ou slide 4 DT Programs anterior seta para direita para ver a pr xima p gina ou slide Trabalhar com p ginas ou slides Ao compartilhar um arquivo como um documento apresenta o ou quadro de comunica es voc pode Adicionar novas p ginas ou slides em branco para anota o Mais na p gina 199 Colar imagens copiadas para a rea de transfer ncia do seu computador em uma nova p gina ou slide de um documento apresenta o ou quadro de comunica es compartilhado Mais na p gina 200 Acrescentar novas p ginas para arquivos compartilhados ou quadros de comunica o Ao compartilhar um documento apresenta o ou quadro de comunica es no visualizador de conte do voc poder adicionar uma nova p gina em branco para anota o 199 Cap tulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es 200 Para adicionar um novo slide ou p gina 1 No visualizador de conte do selecione a guia do documento da apresenta o ou do quadro de comunica es ao qual deseja adicionar uma p gina ou um
55. de e mail de convite recebida clique no link para adicionar a reuni o ao calend rio Na p gina Informa es sobre a Reuni o relativa reuni o clique em Adicionar ao meu calend rio Um item de uma reuni o abre no seu programa de calend rio 2 Aceitar solicita o da reuni o Por exemplo no Outlook clique em Aceitar para adicionar o item de reuni o ao seu calend rio Nota Se o organizador cancelar a reuni o a mensagem de e mail de cancelamento que voc receber conter uma op o que permite remover a reuni o do programa de calend rio 43 Usar o calend rio Se voc desejar obter uma vis o geral de como usar o calend rio visualizar o calend rio reuni o selecione a data no calend rio reuni o pesquisar por uma reuni o no calend rio da reuni o organizar o calend rio reuni o atualizar o calend rio reuni o selecionar um idioma e um fuso hor rio no calend rio de reuni o registrar em uma uma reuni o do calend rio reuni o Sobre o calend rio da reuni o Consulte Sobre o calend rio reuni o na p gina 45 Visualizando o calend rio reuni o na p gina 46 Selecionando uma data no calend rio reuni o na p gina 47 Pesquisando por uma reuni o no calend rio reuni o na p gina 49 Organizando o calend rio reuni o na p gina 49 Atualizando o calend rio reuni o na p gina 50 Selecionar um idioma e um fuso hor rio no calend rio de reun
56. de iniciar o avan o autom tico de p gina ou slide voc poder par lo a qualquer momento 197 Cap tulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es Para avan ar p ginas ou slides automaticamente 1 1 2 Na Reuni o no visualizador de conte do selecione a guia da apresenta o ou do documento cujos slides ou p ginas voc deseja avan ar automaticamente No menu Exibir escolha Avan ar p ginas automaticamente A caixa de di logo Avan ar p ginas automaticamente exibida Para alterar o intervalo de tempo para avan ar nas p ginas fa a um do seguinte clique nos bot es para cima ou para baixo para aumentar ou diminuir o intervalo digite um intervalo de tempo espec fico Avan ar p ginas automaticamente Opcional Para reiniciar o avan o de p ginas ou slides depois que todos os slides ou p ginas estiverem exibidos marque a caixa de sele o Retornar Retornar ao in cio e continuar avan ando p ginas dO in cio e continuar avan ando p ginas Avan ar para a pr xima p gina a cada oi 00 Iniciar Cancelar Clique em Iniciar Opcional Clique no bot o Fechar localizado no canto superior direito da caixa de di logo Avan ar p ginas automaticamente para fech la As p ginas ou os slides continuam a avan ar no intervalo especificado Para interromper o avan o autom tico de p ginas ou slides Se voc tiver fechado a caixa de di logo Avan ar p ginas autom
57. deseja usar na lista suspensa Definir op es usando o modelo Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Team Meeting Estes modelos est o dispon veis Voc pode selecionar um nessa lista e Meus modelos us lo para agendar a reuni o rapidamente Department Meeting O modelo entre par nteses o modelo padr o fornecido pelo Team Meeting administrador do site Modelos padr o Padr o do Meeting Center 5 Fa a altera es nos detalhes em qualquer p gina Por exemplo voc pode adicionar ou remover candidatos alterar a hora da reuni o ou adicionar um documento multim dia a ser exibido antes do in cio da reuni o Para detalhes sobre o campo em cada p gina consulte P gina por p gina no gendador Avan ado na p gina 74 6 Clique em Salvar como modelo Voc ver uma lista de modelos a que poder atribuir essas novas configura es 7 Para atualizar um modelo de reuni o existente com as altera es feitas selecione o e clique em Salvar Aparecer uma caixa de mensagem perguntando se voc deseja substituir o modelo selecionado pelo editado 8 Para salvar suas altera es no modelo clique em OK Salvar como modelo Digite um nome para esta nova vers o do modelo aqui atuais emum model existente Meus modelos a substituir escolha o modelo na Customer Meeting Depois clique em Salvar lista Department Meeting ne Team Meeting e Nota Voc n o alter
58. disco entre em contato com o administrador do site Para carregar arquivos em suas pastas pessoais 1 Abra a p gina Meus documentos Para detalhes consulte Abrindo as suas pastas pessoais documentos e arquivos na p gina 300 Localize a pasta na qual deseja armazenar o arquivo Em A o da pasta clique no bot o Carregar correspondente pasta na qual deseja armazenar o arquivo E A janela Carregar arquivo exibida Clique em Procurar A caixa de di logo Escolher arquivo exibida Selecione o arquivo a ser carregado para a pasta Clique em Abrir O arquivo aparece na caixa Nome de arquivo Opcional Na caixa Descri o digite uma descri o que ajude a identificar o arquivo Opcional Selecione at dois arquivos adicionais para carregar Clique em Carregar Os arquivos s o carregados na pasta selecionada 10 Quando terminar de carregar os arquivos clique em Concluir Mover ou copiar arquivos ou pastas para pastas pessoais 302 Voc pode mover um ou mais arquivos ou pastas para outra pasta do site de servi o WebEx Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Para mover ou copiar um arquivo ou uma pasta 1 Abra a p gina Meus documentos Para detalhes consulte Abrindo as suas pastas pessoais documentos e arquivos na p gina 300 2 Localize o arquivo ou a pasta que voc deseja mover 3 Marque a caixa de sele o do arquivo ou da pasta que deseja mover Voc pode selecionar v rios arquivos
59. dito Para detalhes consulte Usando um modelo de reuni o existente para agendar uma uma reuni o na p gina 113 Fazer altera es nas configura es do modelo e salv las no modelo Voc pode salvar essas configura es no modelo se quiser que sejam altera es permanentes Para detalhes consulte Usando um modelo reuni o existente e sobrescrevendo as configura es do modelo na p gina 114 Fazer altera es nas configura es do modelo e salv las em um novo modelo Voc pode fazer altera es no modelo quando agendar a reuni o Depois pode salvar suas altera es no modelo se quiser fazer uma altera o permanente no modelo Para detalhes consulte Usando um modelo reuni o existente e salvando as altera es em um novo modelo na p gina 115 Usando um modelo existente para agendamento Voc pode usar o modelo sem fazer altera es em qualquer detalhe ou pode fazer altera es em qualquer p gina no agendador 1 Fa a logon no seu site do Meeting Center 2 Na barra de navega o expanda Organizador uma reuni o para exibir uma lista de links 3 Clique em agendar uma uma reuni o 113 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o 114 Team Meeting Meus modelos Customer Meeting Department Meeting O modelo entre par nteses o modelo padr o fornecido pelo Team Meeting administrador do site O agendador de reuni o exibido Selecione o modelo que voc deseja usar na lis
60. do chamador Especificar a autentica o de chamada de entrada para a conta de organizador Se tiver uma conta de organizador e o seu site estiver habilitado para autentica o de chamada voc poder definir a autentica o para qualquer n mero de telefone listado no seu perfil de usu rio ou ANI automatic number identification estiver habilitado e quando voc for convidado por email Nota A autentica o do chamador s estar dispon vel se voc tiver sido convidado por e mail para uma teleconfer ncia com CLI ANI identifica o autom tica do n mero habilitada durante o processo de agendamento da reuni o A autentica o do chamador n o estar dispon vel se voc estiver discando para uma audioconfer ncia com CLI ANI habilitada a partir de um convite que n o seja um e mail a partir de um convite por e mail originado durante a reuni o Para especificar a autentica o de chamada de entrada para a conta de organizador 1 Fa a logon no seu site do Meeting Center 2 Na barra de navega o clique em Minha WebEx 3 Clique em Meu perfil A p gina Meu perfil WebEx exibida 4 Em Informa es pessoais marque a caixa de sele o Autentica o de chamada de entrada ao lado de qualquer n mero de telefone para o qual voc deseje autentica o de discagem 5 Clique em Atualizar Usar um PIN de autentica o 150 Se voc possui uma conta de organizador e o seu site habilitado para CLI Calle
61. do da Web os participantes poder o desfrutar de efeitos de udio e de v deo em uma p gina da Web No entanto diferentemente do compartilhamento de navegador da Web essa op o n o permite direcionar os participantes para outras p ginas da Web Para mais informa es consulte Diferen as entre compartilhar conte do da Web e compartilhar navegador da Web na p gina 212 Importante Se voc compartilhar conte do que requer um player de m dia os participantes poder o ver o conte do e interagir com ele somente se o player estiver instalado em seus computadores compartilhar conte do da Web Voc pode compartilhar uma p gina da Web com efeitos multim dia A p gina abrir no visualizador de conte do na tela de cada participante Para compartilhar conte do da Web 1 No menu Compartilhar escolha Conte do da Web A caixa de di logo Compartilhar conte do da Web exibida 2 Na caixa Endere o digite o endere o ou o URL no qual o conte do reside Ou se voc j tiver compartilhado o conte do anteriormente selecione o na lista suspensa 3 Na caixa Tipo selecione o tipo de conte do da Web que deseja compartilhar 4 Clique em OK Dica Voc pode copiar um URL de qualquer origem como outra janela do navegador e depois col lo na caixa Endere o Diferen as entre compartilhar conte do da Web e compartilhar um navegador da Web Meeting Center oferece duas op es de compartilhamento de informa es
62. e tipo de confer ncia por voz usada Nota Inicialmente este relat rio aparece como Relat rio de Sum rio de Uso Preliminar mas ap s os dados de uso mais precisos e finais ele substitu do pelo Relat rio de Sum rio de Uso Final Arquivo CSV valores separados por v rgulas de relat rio resumido de uso Cont m detalhes adicionais sobre cada reuni o inclusive os minutos que Capitulo 18 Usando o Meu WebEx todos os participantes ficaram conectados reuni o e os c digos de rastreamento Relat rio de detalhes da sess o Contem informa es detalhadas sobre cada participante em uma uma reuni o incluindo o hor rio que o participante entrou e saiu da reuni o a aten o durante a reuni o e qualquer informa o fornecida que o convidado forneceu Nota Inicialmente este relat rio aparece como Relat rio Detalhado Preliminar da Sess o mas ap s os dados de uso mais precisos e finais ele substitu do pelo Relat rio Final Detalhado da Sess o Relat rio de uso do Access Anywhere Esse relat rio mostra informa es sobre os computadores acessados remotamente inclusive a data e as horas de in cio e de t rmino de cada sess o gerar relat rios Voc pode gerar relat rios de uso que fornecem informa es sobre cada reuni o online que organizou no seu site Voc pode exportar ou baixar os dados para um arquivo CSV valores separados por v rgulas que depois poder abrir em um programa de pl
63. editar uma grava o consulte Editando informa es sobre uma grava o na p gina 310 Nota Se voc tiver gravado uma uma reuni o usando o Gravador baseado em rede NBR WebEx o servidor WebEx carregar o arquivo da grava o com uma extens o arf automaticamente na p gina Minhas grava es quando voc parar o Gravador N o preciso carreg lo voc mesmo 309 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Para carregar um arquivo de grava o 1 V at a p gina Minhas grava es Para detalhes consulte a p gina Abrindo Minhas Grava es na p gina 309 2 Clique em Adicionar grava o 3 Na p gina Adicionar grava o forne a informa es e especifique op es Para detalhes sobre o que fazer com cada op o na p gina Adicionar Editar Minhas Grava es consulte Sobre Meus Arquivos gt WebEx Minhas Grava es na p gina 315 4 Clique em Salvar Editar informa es sobre uma grava o Voc pode editar informa es sobre uma grava o a qualquer momento Para editar informa es sobre uma grava o 1 V at a p gina Minhas grava es Para detalhes consulte a p gina Abrindo Minhas Grava es na p gina 309 2 Clique no icone a seguir da grava o que deseja editar Ed A p gina Editar grava o exibida 3 Fa a suas altera es Para detalhes sobre o que voc pode fazer com cada op o na p gina de Edi o de Grava o consulte Sobre os Arquivos Meu WebEx gt
64. em Atualizar Para mais informa es sobre a sua p gina de Sala de Reuni o Pessoal consulte Sobre a Sala de Reuni o Pessoal na p gina 294 Compartilhar arquivos na sua p gina Sala de reuni es pessoais 296 Voc pode compartilhar pastas na p gina Meus arquivos pastas WebEx para que elas sejam exibidas na guia Arquivos da sua p gina Sala de reuni es pessoais Para qualquer pasta que compartilhar voc poder especificar se os usu rios podem baixar ou carregar arquivos na pasta Cap tulo 18 Usando o Meu WebEx Para mais informa es sobre a sua p gina de Sala de Reuni o Pessoal consulte Sobre a Sala de Reuni o Pessoal na p gina 294 Para compartilhar arquivos na sua p gina Sala de reuni es pessoais 1 Abra a p gina Meus arquivos WebEx Para detalhes consulte Abrindo as suas pastas pessoais documentos e arquivos na p gina 300 2 Em Nome localize a pasta na qual voc deseja compartilhar arquivos 3 Seo arquivo ou a pasta estiver em uma pasta fechada clique na pasta para abri la 4 Clique no icone Propriedades da pasta cujos arquivos voc deseja compartilhar A janela Editar propriedades da pasta exibida E https golocal itam i 4r x BaisuSo OAO Editar propriedades da pasta Home Pasta raiz Descri o Root Folder Tamanho KB Compartilhar Obserse que as altera es se aplicam a todos os arquivos desia pasta amp N o compartilhar esta pasta Comparilhas es
65. es Gravadas na p gina 186 Clique em Salvar 185 Cap tulo 11 Gerenciar Grava es de reuni es Editar informa es sobre uma reuni o gravada Voc pode editar informa es sobre uma reuni o gravada a qualquer momento Para editar informa es sobre um evento gravado 1 Siga para a p gina Minhas Grava es ou a p gina Minhas Reuni es Gravadas Para detalhes consulte a p gina Abrindo Minhas Grava es na p gina 309 Clique no cone a seguir da grava o que deseja editar w A p gina Editar reuni es gravadas exibida Fa a suas altera es Para detalhes sobre o que voc pode fazer com cada op o na p gina Editar Reuni es Gravadas consulte a p gina Sobre Adicionar Editar Reuni es Gravadas na p gina 186 4 Clique em Salvar Sobre a p gina Adicionar Editar Reuni es Gravadas 186 Como acessar esta p gina Se estiver adicionando uma grava o 1 2 3 Fa a logon no seu site da Central de Reuni o WeEx Na barra de navega o esquerda em Organizar uma Reuni o clique em Minhas Grava es Clique em Adicionar grava o Se voc estiver editando informa es sobre uma grava o 1 No seu site de servi o WebEx em Organizar uma reuni o clique em Minhas Grava es Clique no bot o Mais na linha da grava o que deseja editar atj Clique em Modificar Capitulo 11 Gerenciar Grava es de reuni es Baixar Modificar EB Env
66. es compartilhadas 207 apresenta es compartilhadas 207 documentos compartilhados 207 documentos compartilhados 207 notas em arquivo 275 quadros de comunica es compartilhados 207 quadros de comunica es compartilhados 207 question rios de sondagem 262 sauda o criar para convidados 14 informa o reuni o 50 scheduling templates sobre gerenciamento 342 senha exigir para reuni o 71 Session Detail report descri o 352 setting up One Click Meeting no site de servi o 168 shortcuts para Criar reuni o com um clique baixar 172 shortcuts for One Click Meeting remover 178 361 shortcuts WebEx One Click panel y y baixando 172 slides em apresenta es compartilhadas WebEx One Clickinstalling 172 adicionar 199 Impress o 209 limpar anota es 205 limpar ponteiros 206 software compartilhado assegurar boa imagem de apresenta o das cores 250 exibir 215 Usar ferramentas de anota o 242 starting a One Click Meeting no Meeting Center 173 no site de servi o 173 streaming de udio compartilhar como conte do da Web 212 streaming de v deo compartilhar como conte do da Web 212 Summary Usage report descri o 352 Summary Usage report CSV file descri o 352 I teclado desabilitar no computador remoto compartilhado 228 teleconference only meeting iniciar 349 terminando reuni o 17 tornar outro participante como organiza
67. es e op es da p gina de Confer ncia Pessoal veja o t pico Sobre a p gina de Confer ncia Pessoal na p gina 347 346 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Para obter uma descri o mais detalhada das informa es e op es da p gina de Adi o Edi o de N meros de Confer ncia Pessoal veja o t pico Sobre a p gina de Adi o Edi o de N meros de Confer ncia Pessoal na p gina 348 Sobre a p gina de Confer ncia Pessoal Como acessar esta p gina No site do seu servi o WebEx clique em Meu WebEx gt Confer ncia Pessoal O que voc pode fazer aqui Adicionar editar ou excluir uma conta de n mero de confer ncia pessoal PCN Exibir informa es sobre suas contas PCN existentes Se voc for um usu rio do MeetingPlace visualize as informa es sobre a sua conta de Audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace e altere a sua senha de perfil Op es nesta p gina apenas para contas com n mero de Confer ncia Pessoal Op o N mero de confer ncia pessoal Conta x Descri o Mostra os n meros de confer ncia pessoal PCN da as conta Com uma conta PCN voc poder usar os mesmos n meros de confer ncia para todas as reuni es incluindo reuni es de Confer ncia Pessoal que agende no site do servi o WebEx ou que inicie instantaneamente via telefone Uma conta PCN tamb m lhe permite especificar os c digos de acesso a serem utilizados para iniciar a por o de u
68. est offline e n o est dispon vel para acesso remoto A aplica o no seu computador remoto que voc permitiu acesso com base no que voc especificou durante a configura o Pode ser rea de Trabalho se voc configurou a sua rea de trabalho para acesso ou pode ser um nome espec fico de aplica o Se o computador estiver dispon vel para acesso voc pode clicar no link Conectar para conectar no seu computador remoto Remove o computador selecionado de uma lista de computadores remotos Configura o computador remoto para o Access Anywhere e adiciona na lista de computadores remotos Baixar o instalador manual Anywhere obter uma vis o geral do seu espa o de armazenamento pessoal de arquivos abrir o seu espa o de armazenamento pessoal de arquivos criar novas pastas para organizar arquivos carregar arquivos em pastas pessoais mover ou copiar arquivos ou uma pasta inteira para outra pasta alterar informa es sobre arquivos ou pastas incluindo seus nomes ou descri es procurar arquivos ou pastas no seu espa o de armazenamento pessoal de arquivos baixar arquivos do seu espa o de armazenamento pessoal para o seu computador compartilhar ou publicar arquivos em pastas pessoais na sua Sala de reuni es pessoais para que outras pessoas possam acess los remover arquivos ou pastas de pastas pessoais Faz o download do instalador manual para o software Access Cap tulo 18 Usando o
69. exibi o Mensalmente sausiatecisriiniociaru ii Fiasaasapindasiaiiaango data rita eia da sda pag 57 sobre pagina Resultados da PESqUISA si esssiacasssss sssissanisassssadadiasindEsasas Ada anian iE iiS 58 Cap tulo 4 Agendando uma uma reuni o sssssscecccccccccccccssssssssssceccececcocoososssssesessecceecesesosso 61 Escolher o agendador que trabalha para voc aeee 61 SODE O ApeNdador rapid O suas asia ass Dna EEE SRS TST Saia nas aaa 62 Sobre a p gina do Agendador r pido aeee 62 Usar o Pa tus aros fa o dao e 6 irer painii n e r E a a e t 70 SOO OA O a aO a E EE T EAE E E E 71 Escolher um n vel de seguran a para uma reuni o agendada ii 71 EE EE a E E E EE E A E E E E E 72 Guia p gina a p gina para o Agendador avan ado ii eeeeeeeeeeeererereerea 74 Sobre a p gina Informa es necess rias i aeee 15 jo jogado cube DD Ee Ric O 62 RR RN RD 19 Sobre a p gina de Confer ncia de udio eeeeeee eee 83 Sobre a p gina Convocar convidados arena 88 Sobre a p gina Selecionar convidados n s 92 SO Dre a pacina ROO NL apsae in iosiisaaiasa E E Sie dni asia dessa 93 Sobre a p gina Agenda e boas vindas aeee 96 sobre a papina Opcocs de FQUNI O es ess dussredecsta ta dt asia ipii p di testa iian i dades 101 Sobre a p gina Privil gios do convidado eeeeseenereaeeeaeraaaaenereaecencaeanacaece
70. exibida mostrando o calend rio da reuni o Este calend rio lista cada uma das reuni o que solicitam o registro para a data atual No calend rio de reuni o localize a reuni o em que voc deseja registrar se Para localizar reuni o rapidamente voc pode Clicar nos t tulos das reuni o para classificar a lista de reuni es Para detalhes consulte Organizando o calend rio reuni o na p gina 49 Exibir a lista da reuni o para outra data Para detalhes consulte Selecionando uma data no calend rio da reuni o na p gina 47 Procurar uma uma reuni o Para detalhes consulte Pesquisando uma reuni o na reuni o de treinamento na p gina 49 Em T pico selecione o bot o de op o da reuni o em que voc deseja registrar se Clique em Registrar se Na p gina Registrar se em T pico exibida forne a as informa es necess rias Clique em Registrar se agora s Capitulo 2 Entrando em uma Reuni o Depois que o organizador aprovar o seu registro voc receber uma mensagem de e mail de confirma o Voc poder ent o se associar reuni o t o logo ela seja iniciada Se a reuni o j estiver em andamento e o organizador tiver optado por aprovar todas as solicita es de registro automaticamente voc se associar reuni o imediatamente Dica Antes de registrar se em uma reuni o selecionada voc pode obter informa es detalhadas sobre ela ou sobre a agenda dela Para detalhe
71. gennaio 2009 14 18 Ora Cina Beijing GMT 08 00 Jon URL httpsffzolocal zh chwebex corvaolocal ite php AT WMI amp EventIb 1 10865585 amp PW 9c64 d 040 amp KT MTAND LEI E as T 2 Na p gina Informa es sobre a Reuni o insira as informa es solicitadas Por exemplo talvez seja preciso Inserir a senha da reuni o 3 Clique em Associar se agora A janela de Reuni o exibida Associar se a partir de um convite por e mail Se tiver recebido um convite por e mail para uma uma reuni o voc pode clicar em um link no convite para associar se reuni o Nota Quando estiver preenchendo as informa es solicitadas talvez voc tamb m tenha que digitar seu nome de usu rio e sua senha Esta p gina s aparecer se o organizador da reuni o exigir que voc tenha uma conta de usu rio para poder participar da reuni o Para associar se a uma reuni o listada a partir de uma mensagem de e mail de convite 1 Abra o convite por e mail e clique no link 2 Na p gina Informa es sobre a Reuni o insira todas as informa es solicitadas Para detalhes consulte a p gina Sobre Entrar em uma Reuni o na p gina 30 3 Clique em Associar se agora A janela de Reuni o exibida Nota Se voc n o recebeu um convite de email para a uma reuni o voc tamb m pode entrar na uma reuni o diretamente do seu site Meeting Center ou da p gina de Sala Pessoal da Reuni o Par
72. gina Fa a logon no seu site de servi o WebEx e ent o clique em Meu WebEx Na barra de navega o esquerda clique em Meus arquivos gt Minhas grava es O que voc pode fazer aqui Gerenciamento upload e manuten o de arquivos de registro da reuni es do seu organizador Op es nesta p gina Op o S Pesquisar Voc est atualmente usando X de Y GB Armazenamento do site X de Y GB T pico Descri o Atualiza as informa es da p gina Permite a voc digitar o texto para pesquisar dentro dos nomes de registro Clique em Pesquisar para iniciar a pesquisa A porcentagem de espa o de armazenamento pessoal dispon vel no site de servi o WebEx de que est sendo usada por grava es Esse campo aparece apenas se o seu administrador de site ativou a op o para mostrar uso de aloca o de armazenamento de grava es pessoais Se esse campo n o aparecer e voc exceder sua aloca o de armazenamento pessoal voc n o conseguir gravar reuni es at que algumas grava es sejam exclu das ou a aloca o de armazenamento seja aumentada pelo seus administrador de sistemas A porcentagem de espa o de armazenamento dispon vel total no seu Website de Servi o WebEx que est sendo usado pelas grava es do site Se o seu site exceder sua aloca o de armazenamento os usu rios n o conseguir o gravar reuni es at as grava es sejam exclu das ou a aloca o de armazenamento sej
73. habilitar o teclado e o mouse de um computador remoto No Painel de Controles de Reuni o clique na seta para baixo Ent o escolha Desabilitar Teclado e Mouse A seta para baixo est localizada no final do T Ss ess i e Painel de Controles de Reuni o Flutuar todos os pain is Gerenciar pain is udio Exibir Op es de reuni o Es Deixar a tela em branco ES Desabilitar teclado e mouse Reduzir a resolu o da tela para que correspc Enviar Ctrl Alt Del i Uma marca de sele o ao lado do comando indica que o teclado e o mouse est o desabilitados Se n o aparecer uma marca de sele o o teclado e o mouse est o habilitados Nota Se voc desabilitar o teclado e o mouse de um computador remoto durante uma sess o de compartilhamento o Agente Access Anywhere os reabilitar assim que a sess o terminar E poss vel especificar se o teclado e o mouse do computador remoto ser o desabilitados automaticamente ou n o quando voc se conectar ao computador remotamente Para detalhes consulte o Guia do Usu rio do Access Anywhere Ajustar o tamanho da exibi o de um computador remoto compartilhado Somente organizador ou apresentador Ao compartilhar um computador remoto voc poder ajustar o tamanho da exibi o compartilhada Para fazer isso siga um destes procedimentos Selecione uma porcentagem predefinida na qual exibir o computador remoto Amplie e reduza o computador remoto em increment
74. hora de cria o da grava o Dura o A dura o da grava o Descri o Uma descri o da grava o Tamanho do arquivo O tamanho do arquivo da grava o Hora de cria o A data e a hora em que a grava o foi criada Status O status da grava o As op es poss veis s o Habilitar ou Desabilitar Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Op o Descri o senha Indica se um usu rio precisa fornecer uma senha para exibir a grava o Transferir link da Clique no link para reproduzir a grava o arf que foram grava o por streaming gravados pelo NBR Baixar link da grava o Para baixar a grava o clique no link Clique no bot o para reproduzir a grava o arf que foram gravados pelo NBR detido fo mto Se deseja fazer o download das grava es voc tamb m pode clicar no link para download em Reproduzir uma reuni o Gravada Agora Clicar no bot o abre a janela Compartilhar Minhas Grava es o que permite a voc enviar uma mensagem de email para os recipientes selecionados os convidando para reproduzir a sua Enviar e mail grava o Se voc deseja enviar um email com o seu cliente de email clique no link para uso do cliente de email em Compartilhar Minha Grava o Modificar Para abrir a p gina Editar grava o clique nesse bot o Excluir Clicar no bot o exclui a grava o Clique no bot o para desabilitar a grava o onde quer que ela Desabilitar estej
75. inicia Para iniciar uma reuni o na sua p gina Minhas Reuni es 1 Clique na reuni o que deseja iniciar 2 Na pr xima p gina clique no bot o Entrar Iniciar O aplicativo WebEx Meeting Center inicia Para informa es detalhadas sobre todos os aspectos para o uso do iPhone ao iniciar ou entrar em uma reuni es visite o nosso website http www webex com apple Cancelando uma reuni o agendada Voc poder cancelar qualquer reuni o que tenha agendado Depois de cancelar uma uma reuni o voc poder optar por enviar uma mensagem de e mail de cancelamento para todos os convidados que convocou para a reuni o Cancelando uma uma reuni o exclui da lista de reuni o pessoal Voc pode cancelar uma uma reuni o da mensagem de email de confirma o recebida ap s agendar a reuni o ou a partir da lista reuni o no meu WebEx Para cancelar uma reuni o a partir da mensagem de e mail de confirma o 1 Abra a mensagem de e mail de confirma o e clique no link Caso voc ainda n o tenha feito logon no Meeting Center a p gina Logon ser exibida 2 Sea p gina Logon for exibida forne a o seu nome de usu rio e a senha da conta e clique em Logon A p gina Informa es sobre a reuni o ser exibida 3 Clique em Excluir 111 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Se voc tiver convidado pessoas ser exibida uma mensagem perguntando se deseja enviar uma mensagem de e mail de cancelamento para todas as pessoa
76. local selecionado 5 Se desejar baixe mais arquivos 6 Quando terminar de baixar arquivos clique no bot o Fechar na janela Transfer ncia de arquivos Nota Para abrir novamente a janela Transfer ncia de arquivos escolha Transferir no menu Arquivo Esta op o s estar dispon vel se o apresentador estiver publicando arquivos no momento 267 Gerenciar e tomar nota Ao agendar uma uma reuni o o organizador poder especificar as op es padr o de notas que entrar o em vigor assim que a tiver in cio a reuni o Durante a uma reuni o o apresentador poder alterar as op es padr o de notas a qualquer momento Voc pode escolher como tratar das anota es reuni o Todos os participantes com acesso podem tomar notas privadas Mais na p gina 273 Somente um participante toma notas ou faz as minutas da reuni o Mais na p gina 271 Somente um participante faz anota es e transcreve legendas Mais na p gina 274 Nota O recurso de notas n o est dispon vel no Mac Fun o Descri o da tarefa Organizador Gerenciar pain is EI Selecione os pain is que deseja habiltar Se o Painel de Anota es estiver fechado clique em Gernciar Pain is e et o selecione Observa es da lista e clique em Adicionar Pain is dispon veis Pain is atuais Sondagem lt lt Remover configrar as op es para fazer anota es em uma in reuni o Mais na p gina 270 es
77. mais detalhes 354 Indice A abrir 46 a sua lista 309 apresenta o salva 208 arquivo de question rio de sondagem 263 arquivo para 263 documento salvo 208 lista de endere os 320 lista de grava es 309 pastas pessoais 300 perfil de usu rio 341 quadro de comunica es compartilhado 196 quadro de comunica es salvo 208 question rios de sondagem 259 Access Anywhere usando 298 Access Anywhere Usage report descri o 352 access codes for personal conference number account especificar 345 account user obter 281 address book abrir 320 adicionar contatos 321 criar grupo de contatos 329 exibir ou editar informa es de contato 328 importar contatos do arquivo 324 importar contatos do Outlook 327 procurar contatos 328 usar vis o geral 320 adicionar conta de n mero de confer ncia pessoal 345 contatos lista de endere os 321 novas pastas pessoais para armazenamento de arquivo 301 p ginas a documentos compartilhados 199 reuni es ao programa de calend rio 42 slides a apresenta es compartilhadas 199 agendar reuni es e o Microsoft Outlook 71 exigir senha 71 melhorar a seguran a 71 p gina Privil gios do convidado vis o geral 104 para outra pessoa 118 selecionar um documento para compartilhar 100 alterar tipo de editar reorganizar excluir perguntas de pesquisas 257 anota es em documentos compartilhados limpar 205 s
78. mensagem de confirma o exibida 4 Clique em OK Redefinir a senha para o seu n mero de conta de audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace Se o seu site incluir suporte para audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace voc j deve ter uma conta de audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace atribu da a voc Voc pode alterar a senha ou o n mero de identifica o pessoal PIN para a sua conta de audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace Como adicionar ou editar uma conta de n mero de Confer ncia Pessoal 1 Fa a o logon no seu site de servi o WebEx e clique em Meu WebEx 2 Selecione N mero de confer ncia pessoal WebEx A p gina de Confer ncia Pessoal ser exibida My WebEx Personal Conferencing Toal Humber 1 650 4254860 Cisco United MesingPlace profile number 87788162 Reset Profile Password You Profile Password provides an additional level of security to your audio accoun Passwords must be numero onhy and between 5 and 24 digits m length Hew profile PIN ELTI Contam profile PIN veses Submit 3 Em Redefinir Senha do Perfil nas caixas Novo PIN de perfil e Confirmar perfil digite um novo n mero de identifica o pessoal que contenha apenas n meros e tenha entre 5 e 24 d gitos de comprimento Capitulo 18 Usando o Meu WebEx gerar relat rios Se voc desejar Consulte obter uma vis o geral dos relat rios que Sobre a gera o de relat rios na p gina
79. moeda e n meros Sobre a p gina Meu perfil WebEx Como acessar este modelo No seu site de servi o WebEx clique em Meu WebEx gt Meu Perfil O que voc pode fazer aqui Gerenciar os seguintes itens Informa es sobre a conta Informa es pessoais Op es de integra o com parceiro Modelos de agendamento n o aplic vel a Central de Suporte Informa o da Sala de reuni es pessoais Op es da Reuni o Prefer ncias de p gina da Web inclusive a p gina inicial e o idioma Op es de suporte do Quadro de Aviso CSR da Central de Suporte Apenas Central de Suporte 335 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Op es de informa es pessoais Use esta op o NomeUsu rio Alterar senha Autentica o de chamada de entrada retorno de chamada 336 Para Especificar o nome de usu rio para a sua conta S ser poss vel alterar esse nome se o administrador do site WebEx fornecer essa op o Dica Se voc precisar alterar seu nome de usu rio mas n o conseguir edit lo nesta p gina pe a ao administrador do site que altere seu nome de usu rio ou crie uma nova conta para voc Senha antiga Digite a senha de uma conta Nova senha Especificar a nova senha de uma conta Uma senha O Deve conter pelo menos quatro caracteres L Pode conter no m ximo 32 caracteres O Pode incluir quaisquer letras n meros ou caracteres especiais mas n o pode conter espa os Difer
80. n o mais deseja compartilhar selecione o bot o Parar ou no Painel de Controles de Reuni o selecione o bot o PARAR iia fe j wu ii PADAR COMPARTILHAMENTO ji m La a r N r a qu RA F Peme Carpi Atribuir Lo Prossiga Heppe Orpi Parei pur Como interromper o compartilhamento de todos os aplicativos No Painel de Controles de Reuni o selecione o bot o PARAR ES a E FA aca Op a ia a i Fe 0 m PARAR COMPARTILHAMENTO q PE hd a Pro Compal Abas Voc tamb m pode parar o compartilhamento Clique no bot o Pausa ao lado do bot o Parar 219 Cap tulo 14 Compartilhar software Compartilhar o desktop Voc pode compartilhar todo o conte do do seu computador inclusive quaisquer aplicativos janelas e diret rios de arquivos que residem nele Participantespode visualizar sua rea de trabalho compartilhada inclusive todos os movimentos do mouse Tarefas relacionadas com o compartilhamento da sua rea de trabalho Come ar a compartilhar o desktop Mais na p gina 220 Gerenciar como os participantes visualizar o seus programas compartilhados pausando mudando para o modo tela cheia e assim por diante Mais na p gina 232 Anotar e desenhar no seu desktop Mais na p gina 240 e permitir que participantes fa am anota es Mais na p gina 243 Ler alguns dicas sobre como compartilhar um desktop com xito Mais na p gina 252 Interromper o compartilha
81. nome do participante no painel Participantes depois clique com o bot o direito do mouse Windows ou selecione ctrl e depois clique Mac e ent o selecione Alterar Papel Para gt Criador de Legendas Sobre como tomar notas Durante uma uma reuni o um ou mais participantes reuni o com acesso a fun o de anota es pode fazer anota es no painel Anota es ou Legendas na janela Reuni o Somente um participante usa legendas Se todos os participantes com acesso tomarem notas eles n o poder o public las para outras pessoas durante a reuni o No entanto os participantes poder o salvar suas notas a qualquer momento durante a uma reuni o O organizador da reuni o pode selecionar um nico anotador durante a reuni o Um anotador nico poder publicar notas a qualquer momento durante a reuni o ou enviar a transcri o da uma reuni o com as notas para todos os participantes Se necess rio o organizador tamb m poder selecionar um criador de legendas Um criador de legendas poder publicar as legendas em tempo real durante a reuni o e tamb m poder enviar uma transcri o com as legendas para todos os participantes Tomar notas pessoais Se o apresentador ou o organizador da reuni o tiver selecionado a op o que permite que os participantes tomem notas pessoais voc poder digitar suas notas no painel Notas painel na janela Reuni o Para tomar notas pessoais 1 Najganela Reuni o abra o painel de Notas
82. o o redimensiona para ajust lo p gina impressa No entanto no caso de quadros de comunica es o Gerenciador de Reuni o imprime apenas o conte do que est dentro das linhas tracejadas do quadro Se voc for um participante do a uma reuni o Se voc estiver participando de uma uma reuni o e n o tiver assumido outra fun o como apresentador ou organizador voc poder navegar pelos documentos e apresenta es de forma independente se o organizador lhe tiver designado esses privil gios Para documentos apresenta es e quadros de comunica es compartilhados voc pode exibir qualquer p gina Mais na p gina 209 sincronizar sua visualiza o com a do organizador Mais na p gina 210 salvar documentos compartilhados Mais na p gina 207 abrir documentos compartilhados Mais na p gina 208 imprimir documentos compartilhados Mais na p gina 209 Exibir p ginas slides ou quadros de comunica es Para os participantes 209 Cap tulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es Se tiver recebido os privil gios necess rios voc poder navegar para diversas p ginas slides ou p ginas do quadro de comunica es no visualizador de conte do Cada documento apresenta o ou quadro de comunica es compartilhado aparece em uma guia na parte superior do visualizador de conte do 1 Najanela Reuni o no visualizador de conte do selecione a guia para o documento apresent
83. op o de confer ncia em modo dual costuma ser apropriada a reuni o em que participantes apenas ouvir o uma apresenta o mas n o interagir o na confer ncia por voz Todos os participantes poder o ouvir uma apresenta o se o apresentador falar por um telefone e por um microfone 87 Cap tulo 4 Agendando uma uma reuni o Como posso saber mais sobre os campos da p gina de Configura es da Audioconfer ncia Clique no link de Ajuda no canto superior direito da p gina de Configura es da Audioconfer ncia ou revise a p gina Sobre as Configura es da Audioconfer ncia na p gina 83 Sobre a p gina Convocar convidados 88 Como acessar esta p gina Na barra de navega o clique em Organizar uma reuni o gt Agendar uma reuni o gt Convidar Participantes Padr o do Meeting Center Retoma a Agendades r pido A Comidados glledibaycity com a Info necess rias Dana hora Audioconter ncia Edtas convidados Comocar convidados J Socia que os comedados verfiguem os players f Regnaro de mida man ada artes de se associarem b resn o eee Emas uma c pia do e mad de comite para mim Seguran a Exchur senha do comte por e mai Bus o aa n a Egi que os comidados tenham uma corta neste ai Privai E yppa Pr j Ste para se BSsOCmem reum o Examinar Coma Sahar como model En 05 O que voc pode fazer nesta p gina Convidar pessoas para a sua reuni o inserindo seus endere os de e
84. os na p gina 331 excluir um contato ou uma lista de Excluir informa es de contato da lista de distribui o endere os na p gina 333 Sobre como manter informa es de contato Voc pode manter uma lista de endere os pessoal on line na qual pode adicionar informa es sobre contatos e criar listas de distribui o Ao agendar uma reuni o ou iniciar uma mensagem Instant nea voc pode convidar rapidamente qualquer contato ou lista de distribui o na sua agenda pessoal de endere os Tamb m poder convidar contatos da lista de endere os da empresa para o seu site de servi o WebEx caso uma esteja dispon vel Voc pode adicionar contatos sua lista de endere os pessoal de uma destas maneiras Especifique as informa es sobre um contato de cada vez Importe informa es de contato dos contatos do Microsoft Outlook Importe informa es de contato de um arquivo de valores separados delimitados por v rgulas csv Voc tamb m pode editar ou excluir as informa es sobre qualquer contato ou lista de distribui o na sua lista de endere os pessoal Abrir a lista de endere os Voc pode abrir sua lista de endere os pessoal no site de servi o WebEx para exibir ou manter informa es sobre os contatos 320 Cap tulo 18 Usando o Meu WebEx Para abrir a lista de endere os 1 Fa a logon no seu site de servi o WebEx Para detalhes consulte Fazendo login e logout no site de servi o WebEx
85. ou pastas 4 Clique em Mover ou Copiar A janela Mover Copiar arquivo ou pasta exibida mostrando uma lista de pastas 5 Selecione o bot o de op o da pasta para a qual deseja mover ou copiar o arquivo ou a pasta 6 Clique em OK Editar informa es sobre arquivos ou pastas em pastas pessoais Voc pode editar as seguintes informa es sobre um arquivo ou uma pasta das suas pastas pessoais no site de servi o WebEx Nome Descri o Voc tamb m pode especificar op es de compartilhamento das pastas que s o exibidas na p gina Sala de Reuni o pessoais Para mais informa es consulte Compartilhando Arquivos na sua p gina de Sala Pessoal do Reuni o na p gina 296 Para editar informa es sobre um arquivo ou uma pasta 1 Abra a p gina Meus documentos Para detalhes consulte Abrindo as suas pastas pessoais documentos e arquivos na p gina 300 2 Localize o arquivo ou a pasta cujas informa es voc deseja editar 3 Clique no icone Propriedades do arquivo ou da pasta cujas informa es voc deseja editar A janela Editar propriedades de arquivo ou Editar propriedades da pasta exibida 303 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx DE Editar propriedades da pasta Windows Internet Explore i E htips golocakitw h amp X Baiusearch BP Mr NA Editar propriedades da pasta Home Pasta raiz Descri o Root Folder Tamanho KE Compartilhar Observe
86. p gina Minhas reuni es gravadas 1 Fa a logon no seu site da Central de Reuni o WeEx 2 Na barra de navega o sob Organizar uma Reuni o clique em Meus Arquivos gt Minhas Grava es 181 Cap tulo 11 Gerenciar Grava es de reuni es A p gina Minhas Reuni es Gravadas exibida mostrando seus arquivos de grava es Para detalhes sobre a p gina Minhas Reuni es Gravadas consulte a p gina Sobre Minhas Reuni es Gravadas na p gina 183 Sobre a p gina Informa es sobre grava o 182 Como acessar esta p gina Em seu Site de Reuni es a partir da barra de navega o esquerda clique em Minhas Reuni es Gravadas gt t pico de uma grava o O que voc pode fazer aqui Visualizar informa es sobre uma grava o Reproduzir a grava o Enviar um email para compartilhar as grava es com outros Baixar grava o Habilitar ou desabilitar a grava o Abrir a p gina Editar reuni es gravadas onde voc pode editar as informa es sobre uma grava o Op es nesta p gina Op o Descri o T pico O nome da grava o Voc poder editar o t pico a qualquer momento Hora de cria o A data e a hora de cria o da grava o Dura o A dura o da grava o Descri o Uma descri o da grava o Tamanho do arquivo O tamanho do arquivo da grava o Hora de cria o A data e a hora em que a grava o foi criada O status da grava o As op es po
87. primeiro ser preciso fech la e depois compartilh la novamente Para escolher um modo de importa o para apresenta es compartilhadas 1 2 Na janela Reuni o no menu Reuni o escolha Op es As op es da Reuni o s o exibidas com a guia Op es selecionado por padr o Clique na guia Modo de importa o Capitulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es op es da sess o de treinamento As op es da guia Modo Ss a APEE de importa o s o omunica es Modo True Color M importa ai PESE ci exibidas Para assegurar a boa qualidade das imagens das apresenta es e dos documentos compartilhados selecione o modo de importa o adequado Modo de importa o amp Universal Communications Format Oferece suporte a anima es e transi es de slides em apresenta es compartilhadas do Microsoft R PowerPoint R C Driver de impressora Fornece imagens multiplataforma melhores mas exibe apresenta o sem anima es e transi es Cancelar 3 Selecione ou Universal Communications Format ou Driver de impressora Compartilhar um quadro de comunica es O compartilhamento de um quadro de comunica es permite que voc desenhe objetos e digite texto que possam ser vistos por Participantes em seus visualizadores de conte do Voc tamb m pode usar um ponteiro para enfatizar texto ou gr ficos em um quadro de comunica es Outras coisas que voc pode fazer enquanto compar
88. que os participantes t m do desktop compartilhado do computador remoto se dispon vel do aplicativo ou do navegador da Web Participantes podem alterar suas visualiza es pessoais do programa compartilhado Pausar e continuar o compartilhamento de software Somente organizador ou apresentador Ao compartilhar software voc pode pausar temporariamente o compartilhamento para congelar as visualiza es dos convidados Se durante o compartilhamento de software voc desejar que os convidados retornem Reuni o pausar o software compartilhado economizar os recursos do computador e a largura de banda da conex o com a Internet Essa op o tamb m ser til se voc n o desejar que os convidados vejam determinadas a es que executa com o software compartilhado Voc poder continuar o compartilhamento para restaurar as exibi es dos convidados do software compartilhado a qualquer momento Para pausar o compartilhamento de software Clique no bot o Pausa do lado direito do bot o Parar 233 Capitulo 14 Compartilhar software bo am Pausar Cormpartil Atrib A palavra Pausado aparece no painel Uma breve mensagem ser exibida indicando que a visualiza o ficar congelada para os participantes at que resuma o compartilhamento Al m disso o bot o de Pausa mudar de texto para Resumir PARKAR COMPARTILHAMENTO amo N e E EM PARAR COMPARTILHAMENTO E ARA Continuar
89. remoto exibida na janela de compartilhamento incluindo a possibilidade de ampliar ou reduzir a visualiza o e dimension la para se ajustar janela de compartilhamento Mais na p gina 229 Esconder ou mostrar o conte do da tela do computador remoto na localiza o remota Mais na p gina 230 Nota Quaisquer altera es efetuadas nas op es afetam o computador remoto apenas durante a sess o de compartilhamento atual Elas n o afetam as op es padr o definidas para o computador remoto nas prefer ncias do Agente Access Anywhere Comandos que voc pode enviar A combina o de teclas Ctrl Alt Del que permite que tenha acesso s op es de logon logoff bDloqueamento e desbloqueamento de um PC com Windows Mais na p gina 231 Um comando para trazer aplicativos remotos tona na tela caso estejam atr s de outros aplicativos ou minimizados Mais na p gina 231 2al Cap tulo 14 Compartilhar software Reduzir a resolu o da tela de um computador remoto compartilhado Ao compartilhar um computador remoto voc poder reduzir a resolu o da tela do mesmo Essa op o ajuda a evitar a necessidade de rolar durante a exibi o do desktop ou dos aplicativos do computador remoto A resolu o reduzida da tela tamb m ser repassada janela compartilhada de todos os participantes Voc poder restaurar a configura o original da resolu o da tela do computador remoto a qualquer momento durante uma
90. reuni o Gravar uma reuni o uma tima maneira de compartilhar conte do da reuni o com convidados que n o puderam fazer a reuni o ou com outras pessoas interessadas Para gravar a sua reuni o Na janela da sua reuni o selecione Gravar localizado na parte superior direita da janela da reuni o 30 Ajuda E Movo quadro de comunica es Participant T Et Participa Falando ww shell Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o A grava o come a imediatamente No final da sua reuni o a grava o salva em um arquivo Para obter informa es sobre acessar e gerenciar grava es das suas reuni es veja Gerenciar Grava es de Reuni es na p gina 181 Nota Voc pode interromper e reiniciar a grava o durante a sua reuni o mas se voc fizer isso voc pode criar m ltiplos arquivos de grava o Para evitar criar m ltiplos arquivos simplesmente pause e reinicie a grava o conforme necess rio Convidando mais pessoas para o a reuni o em andamento Voc pode descobrir que esqueceu de convidar algu m que deveria estar na reuni o depois de seu in cio Como convidar algu m ap s o In cio da reuni o Clique em Convidar Lembrar na p gina In cio R pido Convidar amp Lembrar A caixa de di logo Convidar e Lembrar ser exibida Voc pode convidar algu m a Convidar o anie reuni o atrav s de E mail convide pelo seu pr prio email ou
91. rgulas 5 Opcional Digite uma mensagem na caixa Sua Mensagem 6 Clique em Enviar A sua mensagem de email ser enviada para os recipientes selecionados e ir incluir informa es sobre as grava es e link para reprodu o all Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Sobre a p gina Adicionar Editar grava o 312 Como acessar esta p gina Se estiver adicionando uma grava o 1 No nosso site do servi o WebEx clique em Meu WebEx gt Meus Arquivos gt Minhas Grava es 2 Clique em Adicionar grava o Se voc estiver editando informa es sobre uma grava o 1 No nosso site do servi o WebEx clique em Meu WebEx gt Meus Arquivos gt Minhas Grava es 2 Clique no bot o Mais na linha da grava o que deseja editar nua 3 Clique em Modificar nt Baixar Modificar E Enviar ao forn 4 Desabilitar 1 Excluir O que voc pode fazer aqui Editar informa es gerais sobre uma grava o inclusive o t pico e a descri o Exigir uma senha para reproduzir ou baixar a grava o Op es nesta p gina Use esta op o Para T pico Especificar o t pico da grava o Descri o Fornecer uma descri o da grava o arquivo de grava o Clicar em Procurar para selecionar o arquivo de grava o armazenado no computador local Dura o Especificar a dura o da grava o Cap tulo 18 Usando o Meu WebEx Tamanho do arquivo Exibe o taman
92. s ou pode exibir todas as reuni es Configura o das Ferramentas de produtividade Recurso opcional Permite a voc configurar as op es para reuni es instant neas e agendadas que voc pode iniciar de aplicativos na sua rea de trabalho Se voc instalar as Ferramentas de Produtividade WebEx pode iniciar ou entrar em reuni es reuni es de vendas sess es de treinamento e sess es de suporte instantaneamente do One Click ou de aplica es na sua rea de tarefas como o Microsoft Office navegadores da web Microsoft Outlook IBM Lotus Notes e mensagem instant nea Voc pode agendar reuni es reuni es de vendas eventos e sess es de treinamento usando o Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes sem sair da sua Central de Servi o Sala de reuni es pessoais Recurso opcional Uma p gina do seu site de Servi o WebEx na qual os visitantes podem exibir uma lista de reuni es que voc est organizando e se associar a uma reuni o em andamento Os visitantes tamb m podem acessar e baixar arquivos compartilhados por voc Access Anywhere Recurso opcional Permite que voc acesse e controle um computador remoto em qualquer lugar do mundo Para obter informa es sobre o Access Anywhere consulte o guia Introdu o ao Access Anywhere que est dispon vel no site de servi o WebEx Armazenamento de arquivo Permite que voc armazene arquivos em pastas pessoais no seu site de servi o WebEx onde poder acess los em qualquer
93. servi o de reuni o Remover Remove os contatos selecionados da lista de convidados Sobre a p gina Configura es de Audioconfer ncia Como acessar esta p gina Na barra de navega o clique em Organizar uma reuni o gt Agendar uma reuni o Se o Agendador avan ado estiver exibido clique no link para exibir o Agendador r pido Clique em Alterar op o de udio O que voc pode fazer nesta p gina Alterar op es de udio predefinidas como o servi o de teleconfer ncia que voc pretende usar Op es nesta p gina Use esta op o Para Selecionar o tipo de audio confer ncia que deseja utilizar udio WebEx Especifica que a reuni o inclui uma udio confer ncia integrada Se voc selecionar esta op o escolha um dos seguintes tipos de teleconfer ncia 68 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Exibir n mero de liga o gr tis Se os convidados ligarem para a confer ncia eles ligar o para um n mero gratuito O n mero com tarifa sempre exibido Os convidados t m a op o de usar os n meros gratuitos que aparecem Exibir n meros de chamada de entrada global Esta op o fornece uma lista de n meros como n meros de telefone gratuitos ou locais para os quais os convidados de outros pa ses podem ligar para se associarem audioconfer ncia Habilitar autentica o CLI de teleconfer ncia quando os participantes chamarem CLI identifica o de linha do cha
94. seu programa de calend rio Quando voc agendar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace voc pode adicionar a reuni o de Confer ncia Pessoal ou a reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace ao seu programa de calend rio como o Microsoft Outlook Essa op o ser aplic vel somente se o programa de calend rio for compat vel com o padr o iCalendar um formato padr o para a troca de informa es de agendamento e de calend rio pela Internet Para adicionar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace agendada ao seu calend rio 1 Escolha qualquer um destes m todos Na p gina Reuni o de Confer ncia Pessoal Agendada ou na p gina Informa es sobre a Reuni o de Confer ncia Pessoal selecione Adicionar ao Meu Calend rio Na mensagem de e mail de confirma o que voc receber quando agendar ou editar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace clique no link para adicionar a reuni o ao seu calend rio Um reuni o aberta no seu programa de calend rio 2 Selecione a op o para aceitar a solicita o de reuni o Por exemplo no Outlook selecione Aceitar para adicionar um item com a Confer ncia Pessoal reuni o a seu calend rio Nota Se voc cancelar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace a p gina de conf
95. sua conta de Audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace para a Audioconfer ncia Insira o t pico ou um nome para a reuni o Listar esta reuni o no calend rio de reuni es Para aprimorar a seguran a da reuni o voc pode optar por n o list la no calend rio de reuni es Basta remover a marca de sele o desta op o para Ocultar informa es sobre a reuni o como o organizador O t pico e a hora de in cio Ajudar a impedir o acesso n o autorizado a essa reuni o Remover esta reuni o da sua lista de reuni es na rea Minhas reuni es do Meu WebEx depois que ela terminar Se n o selecionar esta op o voc dever excluir essa reuni o de Minhas reuni es para remov la da lista Ja Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Use esta op o Para Senha da reuni o Exija que os participantes insiram a senha definida para se associarem sua reuni o Confirmar senha O site poder exigir que todas as senhas cumpram crit rios de seguran a como um comprimento m nimo e um n mero m nimo de letras n meros ou caracteres especiais Uma senha z Pode conter no m ximo 16 caracteres N o pode conter espa os nem nenhum dos seguintes caracteres amp lt gt Cada participante convidado para a reuni o receber uma mensagem de e mail de convite com a senha a menos que voc solicite que as senhas n o apare am em convites por e mail Caso tenha selecionado Conf
96. sua p gina Sala de reuni es pessoais voc precisa fornecer a eles o URL da p gina Para mais informa es consulte a p gina Visualizando a Sala de Reuni o Pessoal na p gina 295 Dica Adicione o URL da sua Sala de reuni es pessoais aos cart es de visita sua assinatura de e mail etc Exibir a p gina Sala de reuni es pessoais Voc pode exibir a p gina Sala de reuni es pessoais a qualquer momento Para fazer Isso siga o link da p gina que est dispon vel na P gina Minhas reuni es WebEx P gina Meu perfil WebEx Para exibir a p gina Sala de reuni es pessoais 1 Fa a logon no seu site da Central de Eventos e clique em Meu WebEx A p gina Minhas reuni es WebEx exibida 2 Clique no link Ir para Minha sala de reuni o pessoal Alternativamente no Meu WebEx clique em Meu Perfil e ent o clique no link URL da Sala de Reuni o Pessoal na se o Sala de Reuni o Pessoal A p gina Sala de reuni es pessoais exibida O exemplo a seguir mostra uma p gina Sala de reuni es pessoais Sala de reuni o de clarence2 zh 5 Se voc for clarence2 zh clique aqui para ver mais op es Reuni es Arquinos Portuag s Hora de Pequim ira o n mero da reuni o para entrar em uma reuni o que n o est listada abaixo Char S 4 Quinta feira 25 de Dezembro de 2008 gt o Mostrar todas as reuni es Horar T pico Tipo Em andamento 10 30 training Treinamento Mais tarde n o iniciado 16
97. termin la Antes de sair do a uma reuni o transfira sua fun o de organizador a outrem Para mais informa es consulte Transferindo a fun o de organizador para um participante na p gina 12 Um tour r pido pela janela da Reuni o 18 A janela de Reuni o um f rum para o compartilhamento de informa o e para a intera o com os participantes atrav s de documentos apresenta es quadros de comunica o aplicativos e outros Voc pode compartilhar ou visualizar conte do atrav s das ferramentas da janela de Reuni o Voc pode utilizar os pain is para bate papo anota es e outras tarefas Quando entrar ou iniciar uma reuni o sua janela de reuni o ser aberta com a rea de In cio R pido esquerda e os pain is direita Praticamente tudo que quiser fazer durante uma reuni o pode ser feito atrav s destas duas se es Escolha um dispositivo de udio na p gina 141 para ouvir e falar Convidar na p gina 4 ou lembrar pessoas sobre a reuni o na p gina 9 Compartilhe seu aplicativo na p gina 216 ou rea de trabalho na p gina 220 Compartilhe um arquivo na p gina 189 ou janela do navegador na p gina 222 Compartilhar um quadro de informa es na p gina 195 Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Gravar a reuni o na p gina 3 O Interagir com outros participantes na p gina 20 Nota Se voc estiver organizando uma reuni o que in
98. udio MM Bate papo 21 Capitulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Gerenciar Pain is Voc pode determinar qais os pain is que s o exibidos na janela reuni o e em qual ordem que er exibido Para gerenciar a exibi o dos pain is 1 Clique neste bot o para Windows para o Mac 2 Selecionar Gerenciar Pain is no menu Ed ra Gerenciar pameis Selecione os pain is que deseja habilitar Pain is dispon veis Pain is atuais Sondagem Visualizador de m dia Bate papo amp R Mover para baixo Esses pain is est o dispon veis para participantes com privil gios apropriados Observa o Na bandeja de cones flutuantes somente os primeiros quatro pain is ser o exibidos Os pain is restantes estar o dispon veis no menu 4 Permitir que participantes alterem a sequ ncia de pain is Redefinir OK Cancelar Restaurando o layout do painel Usar os bot es Adicionar ou Remover para especificar quis os pain is devem ser exibidos na sua reuni o Use os bot es Para Cima ou ParaBaixo para especificar a ordem de exibi o dos pain is Clique no bot o Reiniciar para restaurr a visualiza o do panel para o layout padr o Limpe as caixas deverifica o padr es ao lado de Permitir aos participants alterar a sequ ncia de pain is se deseja permitir aos covidados administrar sua pr pria exibi o de pain is Caso tenha fechado ex
99. um modelo Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos consulte Usando modelos de reuni o na p gina 113 Nenhum Especifica que os convidados n o precisam se registrar para participar da reuni o Exigir registro do convidado Todos os convidados devem se registrar para participar da reuni o Um convidado n o pode participar da reuni o at que seu registro seja aceito por voc Voc pode aceitar solicita es de registro de duas maneiras Automaticamente selecionando a op o Aceitar todas as solicita es de registro automaticamente nesta p gina Manualmente usando as op es na p gina Convidados registrados Para obter detalhes consulte Aceitar ou rejeitar solicita es de registro Selecione quais informa es os convidados devem fornecer para se registrarem na reuni o As informa es n o selecionadas continuar o aparecendo no formul rio mas os convidados n o precisar o fornec las para se registrarem na reuni o Aceita todas as solicita es de registro automaticamente e permite que todos os inscritos participem da reuni o Voc n o recebe solicita es de registro Se essa op o n o estiver selecionada voc dever aceitar ou rejeitar cada solicita o de registro individualmente usando as op es no site de servi o de reuni o Quais s o as vantagens de exigir que os convidados se registrem para uma reuni o Voc pode exigir que os convidados se regis
100. um temporizador e o tempo limite da sondagem expirar ela ser fechada automaticamente Os participantes n o podem mais responder s perguntas Quando voc fechar uma sondagem voc pode exibir os resultados da mesma e opcionalmente compartilh los com os participantes Para detalhes consulte Visualizando e compartilhando resultados da pesquisa na p gina 260 Exibir e compartilhar os resultados da sondagem Ap s fechar uma pesquisa voc pode Visualizar os resultados completos da pesquisa Mais na p gina 260 Compartilhe resultados de grupo com os participantes Mais na p gina 261 Os resultados da pesquisa que podem ser compartilhados durante a uma reuni o s o an nimos Entretanto o Meeting Center registra respostas de cada participante al m dos resultados do grupo e permite a voc salvar estes resultados individuais e em grupo Para mais informa es consulte Salvando os resultados de uma pesquisa na p gina 263 Exibir os resultados da sondagem O Meeting Center baseia a porcentagem para cada resposta no n mero total de participantes da reuni o e n o no n mero total de participantes que enviaram respostas para a sondagem 260 Da he Perguntas de sondagem Perguntas Resultados Gr fico de barras a Lwhat is your favorite color a blue 0 1 0 b red 0 10 0 c green 0 1 0 d black D 1 0 Sem resposta 1 1 100 NS 2 what are vou doing at lei a
101. uma reuni o A p gina Convidados registrados exibida mostrando uma lista de convidados que se registraram para a reuni o 5 Marque a caixa de sele o de cada convidado para quem voc deseja aceitar ou recusar uma solicita o de registro Para selecionar todos os convidados que estiverem aparecendo na lista clique em Selecionar tudo Para desmarcar todas as sele es na lista atual clique em Limpar tudo 6 Opte por aprovar ou rejeitar as solicita es de registro selecionadas Clique em Aceitar para aprovar as solicita es de registro de todos os convidados que voc selecionou Clique em Rejeitar para rejeitar as solicita es de registro de todos os convidados que voc selecionou Dica Se quiser clique nos t tulos das colunas para classificar a lista de convidados registrados Voc tamb m pode abrir a p gina Convidados registrados selecionando a reuni o na p gina p blica Procurar reuni es Depois clique em Obter informa es gt Convidados Como posso obter informa es sobre os campos da p gina Registro Clique no link Ajuda no canto superior direito da p gina Registro ou revise a p gina Sobre o Registro na p gina 93 Sobre a p gina Agenda e boas vindas 96 Como acessar esta p gina Na barra de navega o clique em Organizar uma reuni o gt Agendar uma uma reuni o gt Agenda e boas vindas Agenda boas vindas personaliz veis Definir op es mando o modei Donde de
102. 0 Impress o 209 limpar anota es 205 limpar ponteiros 206 pain is fechar 22 redimensionar 24 parar anota es no software compartilhado 245 compartilhamento de computador remoto 226 PCNow consulte Access Anywhere 298 perguntas ou respostas de sondagem alterar tipo de editar reorganizar 257 personal folders abrir 300 adicionar novas para armazenamento de arquivo 301 mover ou copiar arquivos 302 procurar arquivos ou pastas 304 Personal Meeting Room page adicionar imagens e texto 296 compartilhar arquivos 296 definir op es 296 exibir 295 vis o geral 294 Ponteiro usar no software compartilhado 242 ponteiros limpar apresenta o compartilhada 206 documento compartilhado 206 quadro de comunica es compartilhado 206 preferences definir para o site 341 procurar 49 arquivos em pastas pessoais 304 contatos na lista de endere os 328 Para reuni o no calend rio da reuni o 49 profile user editar 341 programas de calend rio vis o geral 42 publicar arquivos durante evento 266 arquivos durante sess o de treinamento 266 Q question rios de sondagem abrir 259 criar 255 excluir 257 salvar 262 R recordings carregar 309 redimensionar pain is 24 visualizador de conte do 24 registrar se vis o geral 36 registrar se a partir de calend rio de reuni es 37 mensagens de e mail 36 p gina pessoa
103. 00000000000000000000000000000000000000000000000000000 1 l teragir CON Outros participante S sisissabadade sas assi efa E T die ada 2 CEE E E peso Da O A 3 Convidando mais pessoas para o a reuni o em andamento eesessseeeenessssssererossssssererree 4 Convidando pessoas para um a uma reuni o em andamento atrav s de mensagem LI PNR RR RR NR DD RN RR E AN TEE 5 Convidando pessoas para um a uma reuni o em andamento por email 6 Convidar pessoas para um a uma reuni o em andamento por telefone T Convidar pessoas por mensagem de texto SMS para uma uma reuni o em andamento 8 Lembrando convidados de entrar na sua reuni o i een 9 Designando um participante como apresentador a partir da janela de reuni o 9 Designar um participante para ser o apresentador quando voc estiver compartilhando 11 D signar a organizacao a OUa pessoa nega deseo ass an E Sia ata 11 Transierira fun o de oro anizadOr ams dessrei sabias ses E iia a N dia E iE i A dias 12 Reassonmiir a unc o de Oro dniza UOT see EE Er 13 Obter informa es sobre uma uma reuni o ap s ela come ar eereeess 13 Editar uma mensagem ou sauda o durante uma uma reuni o cceeeeerrerrreees 14 Restringir acesso a mina reunidas rE E E EEEE EENES 15 Removendo um participante de um a uma reuni o eosssseeeeeessssssseeenssssssrrrrerssssssrerrrsss
104. 45 meeting Reuni o ED O cd dA NO a da 295 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Dica Adicione o URL da sua Sala de reuni es pessoais aos cart es de visita sua assinatura de e mail etc Definir op es para a sua p gina Sala de reuni es pessoais Voc pode adicionar os itens a seguir sua p gina Sala de reuni es pessoais Uma imagem por exemplo voc pode adicionar a sua foto ou a foto de um produto da sua empresa Uma imagem de banner personalizado rea do cabe alho da sua p gina Sala de reuni es pessoais se sua conta de usu rio tiver a op o identifica o de marca Por exemplo voc pode adicionar o logotipo da sua empresa Uma mensagem de boas vindas Por exemplo voc pode fornecer uma sauda o instru es para associa o a uma sess o on line informa es sobre voc mesmo seu produto ou sua empresa A qualquer momento voc poder substituir ou excluir imagens e texto que adicionar Para adicionar uma imagem sua p gina Sala de reuni es pessoais 1 Fa a logon no seu site de Central de Vendas se ainda n o tiver feito isso Para detalhes consulte Fazendo login e logout no site de servi o WebEx na p gina 282 Na barra de navega o na parte superior da p gina clique em Meu WebEx Clique em Meu perfil A p gina Meu perfil WebEx exibida Em Sala de reuni es pessoais especifique op es para sua p gina Na parte inferior da p gina Meu perfil WebEx clique
105. 8 Usando o Meu WebEx Sobre a sua lista de reuni es No seu site de servi o WebEx a p gina Minhas Reuni es no Meu WebEx inclui Uma lista de todas as reuni es on line que voc agendou inclusive as reuni es listadas e n o listadas Uma lista de reuni es no seu site para as quais voc foi convidado Uma op o para iniciar uma reuni o One Click n o dispon vel para a Central de Eventos Qualquer reuni o de Confer ncia Pessoal que tenha agendado se seu site e conta tenham a op o de Confer ncia Pessoal acionada Dica Voc pode especificar que a p gina Minhas Reuni es WebEx seja a p gina inicial exibida quando voc fizer logon no site de servi o WebEx Para detalhes consulte Mantendo o seu perfil de usu rio na p gina 334 Abrir a lista de reuni es Voc pode abrir sua lista pessoal de reuni es agendadas no site de Servi o WebEx para Iniciar uma reuni o Modificar uma reuni o Cancelar uma reuni o Voc pode abrir a sua lista pessoal de reuni es para as quais foi convidado para Obter informa es sobre uma reuni o Participar de uma reuni o em progresso Para abrir a lista de reuni es 1 Fa a logon no seu site da Central de Eventos e clique em Meu WebEx A p gina Minhas Reuni es exibida mostrando a lista de reuni es agendadas 283 Cap tulo 18 Usando o Meu WebEx 284 Minhas reuni es WebEx Bem vindo darence2zh A Diariamente Semanalmente
106. 88 Sobre Minhas reuni es WebEx guia Mensalmente iii 291 Guia sobre Minhas Reuni es WebEx Todas as Reuni es ccccccccceeeeeeeeeees 292 Manter sua p gina Sala de reuni es pessoals rea 294 Sobre a p gina Sala de TQUNIOSS PESSOAIS ans ipas gn nne 294 Exibir a p gina Sala de reuni es pessoals cccccceccccceecerceeeereeereeeeeeeeeneeeeeneaeneaanes 295 Definir op es para a sua p gina Sala de reuni es pessoais ccccccccsissseeeeeeeees 296 Compartilhar arquivos na sua p gina Sala de reuni es pessoais 296 Usar o Access Anywhere Meus computadores ieirrrricr er eeeeeeeeeennanaanos 298 sobre a pagina Meus Compuladores um cuieaareemanersi ren ridini er eiie iiie is 298 Manter arguivos em pastas DESSOGIS amarrar snes SU e 299 Sobre a manuten o de arquivos em pastas eeeeeeeeeeerererererees 299 Abrir arquivos documentos e pastas pessoals ssssssssssseeteereresssssssssssssssrrrererereeese 300 Adicionar novas pastas a pastas pessoais ssssseeessssssssserersssssterersssssssrereessssssrereres 301 Carregar arquivos Cm pastas pessoais iss ansiseassosEtsaLaraRCcaNos Nna NE EnS INEEN ARS 301 Mover ou copiar arquivos ou pastas para pastas pessoais eeerrrrerereeeess 302 Editar informa es sobre arquivos ou pastas em pastas pessoals s 303 Procurar arquivos ou pastas em pastas pessoais
107. Adicionar contato Adicionar um novo contato lista Contatos pessoais e adicionar o contato lista de distribui o Adicionar Adicionar uma nova lista de distribui o lista Contatos pessoais Atualizar Atualizar uma lista de distribui o existente que voc editou Excluir informa es de contato da lista de endere os Voc pode excluir qualquer contato ou lista de distribui o que adicionou sua lista de endere os pessoal Para excluir um contato ou grupo de contatos 1 Abra a lista de endere os Para detalhes consulte Abrindo a sua agenda de endere os na p gina 320 2 Na lista suspensa Exibir selecione Contatos pessoais 333 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx 3 Na lista exibida marque a caixa de sele o do contato ou da lista de distribui o que deseja excluir 4 Clique em Excluir Ser exibida uma mensagem solicitando a confirma o da exclus o 5 Clique em OK Manter um perfil de usu rio Se voc desejar Consulte obter uma vis o geral da manuten o do Sobre a manuten o de um perfil de usu rio perfil de usu rio na p gina 334 editar um perfil de usu rio Editar um perfil de usu rio na p gina 341 Sobre a manuten o de um perfil de usu rio Depois de obter uma conta de usu rio voc poder editar seu perfil de usu rio a qualquer momento para fazer o seguinte Manter informa es pessoais inclusive Nome completo Nome de usu rio se o administra
108. Alguns motivos para ver alertas Um participante chega ou sai da reuni o Um participante come a ou para de enviar um v deo O indicador Levantar a m o exibido na lista de participantes O anotador publica notas Um participante envia uma mensagem de bate papo Uma sondagem aberta ou fechada Respostas de sondagem s o recebidas Por exemplo se um participante entrar ou sair da sua reuni o e voc escolheu o painel fechado de participantes a tabela a seguir mostra a voc meios diferentes de ser alertado Painel da janela de reuni o fechado bate papo B Notas Windows Janela painel de reuni o ampliada Eo Participantes a EEEE MAC Painel de Painel de Controles de Reuni o fechado durante o compartilhamento Windows Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o O painel permanece no status de alerta at voc abrir e visualizar a mudan a 277 Se voc desejar uma vis o geral dae como entrar na uma reuni o entrando na uma reuni o de uma mensagem instant nea entrar em uma uma reuni o de um convite de email entrar em uma uma reuni o de um calend rio de reuni o entrar na reuni o de uma p gina de reuni o pessoal do organizador entrar em uma uma reuni o se a reuni o n o est listada no calend rio ou na p gina de reuni o pessoal do organizador obter informa o sobre a reuni o como agenda e n mero da reu
109. Anotador Simples ou legendas estiver definida para a uma reuni o voc pode designar qualquer participante ou criador de legendas para ser o Anotador Ao agendar uma uma reuni o voc poder definir a op o de notas ou um apresentador poder definir a op o de notas durante uma reuni o Para designar um anotador para Windows 1 No painel Participantes selecione o participante que deseja designar como anotador Clique com o bot o direito do mouse e depois selecione Alterar Fun o Para gt Anotador Um indicador de l pis aparecer direita do nome do participante na lista de participantes Para designar um anotador para Mac 1 No painel Participantes selecione o participante que deseja designar como anotador Selecione ctrl e depois clique depois selecione Alterar Fun o Para gt Anotador Um indicador de l pis aparecer direita do nome do participante na lista de participantes 2 1 Capitulo 17 Gerenciar e tomar nota Nota Se voc selecionou outro anotador ou criador de legendas quaisquer notas ou legendas que o anotador anterior ou criador de legendas permanecem no painel Notes ou Legenda de cada participante No entanto o novo anotador ou criador de legendas n o poder editar as notas ou legendas Para informa es sobre a sele o de um anotador durante uma reuni o consulte Especificando as op es de anota o para uma uma reuni o na p gina 270 Para designar um criad
110. Cisco webex Guia do Usu rio do WebEx Meeting Center Para Organizadores Apresentadores e Participantes TIE 8 17 CISCO Direitos autorais O 1997 2010 Cisco e ou suas afiliadas Todos os direitos reservados WEBEX CISCO Cisco WebEx e o logotipo Cisco WebEx s o marcas registradas da Cisco Systems Inc e ou suas entidades afiliadas nos Estados Unidos e outros pa ses Os demais nomes de produtos ou de marcas s o registradas de seus respectivos titulares Compradores do tipo usu rio final do Governo dos EUA A Documenta o e Servi os relacionados sob a categoria itens comerciais conforme defini o estabelecida pela FAR Federal Acquisition Regulation CFR 48 2 101 Em conson ncia com o Artigo 12 212 da FAR e Suporte FAR do Depto de Defesa 227 7202 1 a 227 7202 4 e n o obstante a qualquer outra FAR ou outra cl usula contratual contr ria em qualquer acordo ao qual o Termo possa ser incorporado o Cliente pode fornecer ao usu rio final do Governo ou se o Termo de Acordo for direto o usu rio final do Governo adquirir os Servi os e a Documenta o somente com aqueles direitos estabelecidos pelo Termo O uso dos Servi os da Documenta o ou de ambos comp e o termo acordado pelo Governo de que os Servi os e Documenta o s o de itens comerciais e constituem aceite dos direitos e restri es aqui estipulados 102610 www webex com Sumario Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o 0C0000000000000000
111. Contatos A es Ferramentas Ajuda WebEx Iniciar uma reuni o WebEx Ctrl S Configura es do WebEx Ocultar bot o Iniciar Zebra Aparecer offine B lt Digkar uma mensagem pessoal Ju b a Trase G Compartilhar navegador WebEx WebEx Iniciar reunido agora Inklar deurl o de Confer ncia Pessoal iniciar uma reunido agendada Agendar uma reuni o Entrar am uma reuni o Configura es do WabEx juda Sobre as Ferramentas de produtividade WebEx Share s Document share s Application Descri o Atalhos do servi os de mensagens instant neas Clique em WebEx gt Start WebEx Meeting para iniciar o recurso Reuni o One Click no seu servi o de mensagens instant neas como por exemplo Skype AOL Instant Messenger Lotus Sametime Windows Messenger Google Talk ou Yahoo Messenger Para obter mais detalhes consulte o Integration to Instant Messengers Guide dispon vel na p gina Suporte do site de servi o WebEx Dispon veis para reuni es reuni es de vendas sess es de treinamento e sess es de suporte apenas Atalho do navegador da Web Clique neste icone para iniciar a reuni o Nota Se voc tiver personalizado a barra de ferramentas do Internet Explorer anteriormente o bot o de atalho n o aparecer automaticamente na barra de ferramentas Em vez disso ele ser adicionado lista de bot es de barra de ferramentas dispon veis no Internet Explorer Ne
112. EJ Fakih am o bia Pao aeb bumbo meceni J Esia Fortes dh ipa es god mi sat hilg e doer do Lind Chada p bmg TP aT or LES pe o d nii haion Emke mera Go ATE de rE iodo LOTFI cerrrsdado cet de anela a ekli Elger T Fripe iget 2 bom viredos E iaa n imni Pri tes ka o E carol Exmrebrae graca a Ap Tr Bil HDAN RE URLAO O que voc pode fazer nesta p gina Incluir uma sess o de VoIP Voice Over Internet Protocol Escolher um servi o de telefonia para usar na reuni o que est sendo agendada Se escolher teleconfer ncia WebEx voc poder definir outras op es Por exemplo voc poder especificar se os participantes fazem uma chamada de entrada para a reuni o ou recebem um retorno de chamada e ainda se os participantes utilizam um n mero com ou sem tarifa Escolher o som que reproduzido quando os participantes entram ou saem da reuni o 83 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Por exemplo voc pode ouvir um bipe ou ouvir o nome do participante ser anunciado Op es nesta p gina Use esta op o Para Definir op es usando o Selecione um modelo e use as configura es salvas nesse modelo modelo para essa reuni o Para economizar tempo use um modelo que inclua a lista dos convidados que voc deseja convidar uma apresenta o que deseja mostrar antes do in cio da reuni o e outras op es utilizadas em reuni es anteriores e salvas como um modelo Para obter mais detalh
113. Ferramenta de marca texto vis o geral 192 Ferramenta de ponteiro vis o geral 192 Ferramenta de ret ngulo vis o geral 192 Ferramentas de anota o para software compartilhado descri es 242 ferramentas de anota o para documentos compartilhados 358 Ferramenta Borracha vis o geral 192 Ferramenta Cor da anota o 192 Ferramenta Linha vis o geral 192 Ferramenta Marca texto vis o geral 192 ferramenta Ponteiro vis o geral 192 ferramenta Ret ngulo vis o geral 192 ferramenta Texto vis o geral 192 folders personal abrir 300 adicionar novas para armazenamento de arquivo 301 Movendo arquivos 302 procurar arquivos 304 vis o geral 299 fonte selecionar para anota es 205 fun o de organizador exigir 13 G gerar relat rios 352 353 H header custom adicionar p gina Sala de reuni es pessoais 296 home page for site configurar 341 hor rio de ver o ajustar horas de reuni o 50 I images adicionar p gina Sala de reuni es pessoais 296 importing contatos de arquivo para lista de endere os 324 contatos do Outlook para lista de endere os 327 Impress o p ginas em documentos compartilhados 209 quadros de comunica es compartilhados 209 slides em apresenta es compartilhadas 209 informa es sobre a reuni o obter 13 iniciar compartilhamento de computador remoto 224 Compartilhamento de navegador da Web 222 compartilham
114. Folder 8 47 MB O Ba EB 7 picture 8 43 MB OE Em FI Q3 Probject 0 KB OE A E EMC img listxis image list 39 KB O E Para detalhes sobre a p gina Meus Arquivos WebEx consulte a p gina Sobre Meus Arquivos WebEx gt Minha p gina de Documentos na p gina 305 e Sobre os Arquivos WebEx gt Minhas Grava es na p gina 315 Adicionar novas pastas a pastas pessoais Para organizar os arquivos no seu site de servi o WebEx voc pode criar pastas no seu espa o de armazenamento pessoal de arquivos Para criar uma nova pasta 1 Abra a p gina Meus documentos Para detalhes consulte Abrindo as suas pastas pessoais documentos e arquivos na p gina 300 Em A o clique no bot o Criar pasta correspondente pasta qual deseja adicionar uma nova pasta e A janela Criar pasta exibida Na caixa Nome da pasta digite um nome para a pasta Opcional Na caixa Descri o digite uma descri o que ajude a identificar o conte do da pasta Clique em OK Carregar arquivos em pastas pessoais Para armazenar arquivos em pastas pessoais no seu site de servi o WebEx voc precisa carreg los do seu computador ou de um servidor local 301 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Voc pode carregar At tr s arquivos ao mesmo tempo Qualquer arquivo com menos de 5 076K A quantidade de espa o dispon vel para o armazenamento de arquivos determinada pelo administrador do site Se precisar de mais espa o em
115. L no seu pr prio programa de mensagens instant neas e Convidar usando Cisco WebEx IM envie o convite Com presos da trazer Shum par reunido Simplesmente salagona Copiar na parte nero da tels depos cole o URL da raros cre tamento na pamela M URL da reunido hipe ti yee mn t epo AT Copar Convidando pessoas para um a uma reuni o em andamento por email Cada pessoa convidada recebe uma mensagem de convite por email contendo as informa es sobre a reuni o incluindo a senha caso houver e um link que o participantepode clicar para entrar na reuni o Capitulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Como enviar um convite por email Nai Convidar lembrar aji A partir da p gina de In cio i R pido abra a caixa de di logo Convidar e Lembrar Na aba Email fa a uma das seguintes a es O Digite um ou mais emails e clique em Enviar se deseja que o WebEx envie os convites por email O Clique no link apropriado para enviar convites atrav s do seu pr prio programa de email apenas para MS Outlook e Lotus Notes URL da reunido hip tge sedes comfilrqa piepprAT Convidar pessoas para um a uma reuni o em andamento por telefone Voc pode convidar pessoas por telefone para uma reuni o em progresso Para convidar pessoas por telefone 0 E WU Convidar e lembrar 1 A partir da p gina de In cio R pido abra a caixa de nt U E Eos 3 di logo Convidar e Lembr
116. Meu WebEx Manter arquivos em pastas pessoais Sobre a manuten o de arquivos em pastas na p gina 299 Abrir arquivos documentos e pastas pessoais na p gina 300 Adicionar novas pastas a pastas pessoais na p gina 301 Carregar arquivos em pastas pessoais na p gina 301 Mover ou copiar arquivos ou pastas para pastas pessoais na p gina 302 Editar informa es sobre arquivos ou pastas em pastas pessoais na p gina 303 Procurar arquivos ou pastas em pastas pessoais na p gina 304 Baixar arquivos em pastas pessoais na p gina 304 Compartilhar arquivos na sua p gina Sala de reuni es pessoais na p gina 296 Excluir arquivos ou pastas em pastas pessoais na p gina 305 Sobre a manuten o de arquivos em pastas Sua conta de usu rio inclui um espa o de armazenamento pessoal de arquivos no seu site de servi o WebEx No seu espa o de armazenamento pessoal voc pode Criar pastas para organizar arquivos 299 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Editar informa es sobre qualquer arquivo ou pasta de pastas pessoais Mover ou copiar um arquivo ou uma pasta para uma outra pasta Compartilhar um arquivo para que ele apare a na p gina Sala de reuni es pessoais Dica Voc poder usar esse espa o de armazenamento para acessar informa es importantes quando estiver fora do escrit rio Por exemplo se estiver em uma viagem de neg cios e desejar compartilhar um arquivo durante u
117. Minhas Grava es na p gina 315 4 Clique em Salvar Enviando um email para compartilhar uma grava o Voc pode enviar um email para uma ou mais pessoas para compartilhar sua grava o com eles Para enviar um email para compartilhar uma grava o com outros 1 V at a p gina Minhas grava es Para detalhes consulte a p gina Abrindo Minhas Grava es na p gina 309 2 Clique no link adequado para o seu tipo de grava o reuni es 310 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx eventos Reuni es de vendas sess es de treinamento Diversos 3 Abrir a janela Compartilhar Minhas Grava es Clique no icone a seguir da grava o que deseja compartilhar com outros Clique no nome conectado da grava o que deseja compartilhar Na p gina Informa es de Grava o clique em Enviar Email Enviar e mail A janela Compartilhar Minhas Grava es exibida E Companhar inha grava o Y Madow Ibert Ex spione ms gt m VO j hp pimba a FE w i Baba Limas para oii RSA cair E E e T E a jar jurada Cgi SE i Ri pii Fem ELA Pre PTLOEETi Ds aL A era 2 Er H Ergo a Gna Elrsniioo 0 PUDER NTE DIDO TE de lr d SU UT Hora da Par Durica 4 ni EmstH eric 4 Selecionar recipientes para o seu email Clique em Selecionar Recipientes para selecionar os contatos da lista de Contatos Digite os endere os de email na lista Enviar para separado por v
118. O organizador pode enviar uma transcri o das legendas para os participantes a qualquer momento Transfer ncia de arquivos Especifica se o apresentador pode publicar arquivos e os convidados podem baix los durante uma reuni o Habilitar m dia avan ada UFC para convidados Permite que os convidados compartilhem arquivos de m dia UCF Universal Communications Format durante a reuni o em uma apresenta o UCF multim dia ou em arquivos de m dia UCF aut nomos O organizador de uma reuni o que tamb m o apresentador sempre pode compartilhar arquivos de m dia UCF independentemente de voc marcar esta caixa de sele o Nota Um apresentador pode mudar os privil gios padr o de todos os convidados ou de um nico convidado a qualquer momento durante uma reuni o Perguntas sobre como definir op es de reuni o Quais s o alguns princ pios b sicos do compartilhamento de arquivos de m dia UCF Quando marcando uma reuni o voc pode permitir que os participantes compartilhem arquivos de m dia em Universal Communications Format UCF durante a reuni o em uma apresenta o multim dia UCF ou como arquivos de m dia UCF independentes 103 Cap tulo 4 Agendando uma uma reuni o Se preferir voc pode proibi los de compartilhar arquivos de m dia UCF durante uma uma reuni o Nesse caso somente o organizador da reuni o poder compartilhar esses arquivos quando tamb m estiver atuando como apresentador
119. O pci asia SS 150 Editando e atualizando os seus n meros de telefone armazenados iiiiii 151 Cap tulo 8 Utilizando Confer ncias com Voz Integrada ccccccccccescscesssesersrrseaes 153 DE DAN E PR RD RR EEN RR E EEN EE 154 P rmitindo que um participante fale sseasspanis SosceassenGand pda n inse adia asso sarado esa cacos aguas 155 Falando numa conero nda dC VOZ santo al pero gi 155 Desativar e ativar o som dos microfones em uma audioconfer ncia icc 156 Desativar e ativar o som dos microfones de todos os participantes 157 Entendendo a fila de oradores de uma confer ncia de voz 157 Afinando as configura es do microfone e dos alto falantes 158 Cap tulo 9 Enviando e Recebendo V deo cccccecccc css srs sssssosooecerererererecececeseos ossos sssscecece 159 Configurando a tela principal aasmssesssassasos sa oniinaaas asa saaIoRian dae naRaaigU adia ARO ada eRaadsa ada 161 Entrando e saindo da exibi o em tela cheia ceeeeeeeeeeeesseeeseerssserrerreerrrersssereresrererresseeeeee 162 Visualizar a lista ou miniaturas dos participantes eis eeeeeeeererrreeeeeeeerereea 163 Configurando as op es da MC DEAN msi 164 Gerenciando v deos durante o compartilhamento cii erre eeeeeeeererrrrreeaeas 165 Cap tulo 10 Configurar o recurso Criar reuni o com um clique eescsssssssssesseccececeseosoo 167 Sobre como config
120. PET Capitulo 15 Sondar os convidados Para mais informa es sobre os diferentes tipos de perguntas consulte Criando question rios de pesquisas na p gina 255 2 Clique em Alterar tipo Para editar qualquer pergunta ou resposta digitada 1 Selecione a pergunta ou a resposta clicando nela e em seguida clique no cone Editar sela 2 Fa a suas altera es Para excluir uma pergunta ou uma resposta Selecione a pergunta ou a resposta clicando nela e em seguida clique no cone Excluir EE fx t Windows Para reorganizar perguntas ou respostas Selecione a pergunta ou a resposta clicando nela e em seguida cliqueno cone Mover para cima ou Mover para baixo conforme o caso S Ehx ee Para excluir todo o question rio Clique em Limpar tudo Se voc n o tiver salvo o question rio ser exibida uma caixa de mensagem perguntando se deseja salv lo ou n o Exibir um temporizador durante a sondagem Voc pode especificar que seja exibido um temporizador para os participantes e para voc mesmo quando uma sondagem estiver em andamento 258 Capitulo 15 Sondar os convidados Para exibir um temporizador 1 Abra a caixa de di logo Op es de Sondagem Se voc usa Windows clique em Op es na parte inferior do seu painel Sondagem Se voc usa Mac clique neste bot o na por o direita inferior do painel Sondagem 4 Clear All Open Poll 2 Na caixa de di logo exibida
121. Produtividade na barra de navega o esquerda gt Configurar Agora Se j tiver configurado a Reuni o One Click no site de servi o WebEx clique em Meu WebEx gt Configura es das Ferramentas de Produtividade na barra de navega o esquerda gt Editar Configura es O que voc pode fazer aqui Configurar op es para Reuni o One Click Op es de reuni o Use esta op o Tipo de servi o Modelo de reuni o T pico Senha da reuni o Confirmar senha Listado no calend rio Para Selecionar o tipo de sess o WebEx para a qual voc deseja iniciar o recurso Reuni o One Click Essa op o lista somente os tipos de sess o dispon veis para o seu site e sua conta de usu rio Selecionar o modelo de reuni o que deseja usar a fim de definir as op es para Reuni o One Click A lista suspensa de modelos inclui Modelos padr o Modelos que o administrador do site configurou para a sua conta Meus modelos Quaisquer modelos pessoais que voc criou ao salvar as configura es de uma reuni o agendada anteriormente usando as op es de agendamento do seu site Especificar o t pico da reuni o Especificar a senha da reuni o Digite a senha novamente para evitar erros de digita o Especificar que a reuni o deve aparecer no calend rio do seu site 169 Cap tulo 10 Configurar o recurso Criar reuni o com um clique 170 Dispon vel somente para reuni es e reuni es de ve
122. RN E E E E UR RN TA 353 EEMNES ENE P E E E A E A DE A RR 355 Organizar e Gerenciar uma reuni o Como organizador suas responsabilidades incluem gerenciamento geral da reuni o A janela Reuni o fornece um f rum para voc gerenciar todos os aspectos da reuni o e possibilitar que participantes batam papo enviem v deo compartilhem informa es e interajam uns com os outros atrav s de documentos apresenta es quadros de comunica es aplicativos e mais Algumas das tarefas mais comuns que voc pode realizar como organizador est o descritas abaixo a Cro veio it Cet ir Ea o l n n gmb Drui Ee el A Topina ny e Piaf or ri ka ii li per quo Biren dis rssndior 19h Vedi esti propa dem despede rd ros MO iia o G S Editar a mensagem de boas vindas na p gina 14 Gravar a reuni o na p gina 3 Convidar mais pessoas na p gina 4 Lembrar convidados de entrar na p gina 9 Trocar apresentadores na p gina 11 Designar a organiza o a outra pessoa na p gina 11 Enviar uma transcri o na p gina 16 Terminar a reuni o na p gina 17 Frequentemente um organizador pode ser um apresentador Para obter instru es sobre apresentar informa es veja Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es na p gina 189 e Compartilhar Software na p gina 215 Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Nota Para obter uma compr
123. Se desejar convidar membros do departamento para uma uma reuni o voc poder selecionar o grupo em vez de cada membro individualmente Para criar uma lista de distribui o 1 Abra a lista de endere os Para detalhes consulte Abrindo a sua agenda de endere os na p gina 320 2 Clique em Adicionar lista de distribui o A p gina Adicionar lista de distribui o exibida 329 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx 330 Etna farii FA CRISIS CMI TM eicA Du dk a O UYURPORE i E 2 k o Renoir ACEH i Aca Cancelar Na caixa Nome digite o nome do grupo Opcional Na caixa Descri o digite informa es descritivas sobre o grupo Em Membros localize os contatos que voc deseja adicionar lista de distribui o Para fazer isso execute um dos seguintes procedimentos Procure um contato digitando o nome ou o sobrenome total ou parcialmente na caixa Pesquisar Clique na letra correspondente primeira letra do nome do contato Clique em Tudo para listar todos os contatos na lista Contatos pessoais Opcional Para adicionar um contato lista Contatos pessoais em Membros clique em Adicionar contato Na caixa esquerda selecione os contatos que deseja adicionar lista de distribui o Clique em Adicionar para mover os contatos selecionados para a caixa direita Quanto terminar de adicionar contatos lista de distribui o clique em Adicionar para criar a lista Na list
124. Se j estiver na uma reuni o mas ainda n o fez o login no seu site voc deve deixar a reuni o fazer login no seu site e ent o entrar novamente na reuni o Se uma prote o de tela protegida por senha estiver sendo executada no computador remoto o servi o de reuni o a fechar automaticamente depois que voc fornecer o c digo de acesso ou a senha Se o computador remoto estiver executando o Windows 2000 e voc precisar fazer logon no computador envie um comando Ctrl Alt Del para o computador Se voc configurar o computador remoto de forma que possa acessar v rios aplicativos poder compartilhar outros aplicativos simultaneamente Compartilhar aplicativos adicionais em um computador remoto compartilhado Somente organizador ou apresentador Ao compartilhar um computador remoto no qual voc especificou que pode acessar apenas aplicativos espec ficos em vez de todo o desktop voc poder compartilhar outros aplicativos no computador remoto Os convidados da Reuni o podem visualizar todas as aplica es compartilhadas ao mesmo tempo Para compartilhar um aplicativo adicional em um computador remoto compartilhado 1 Em Painel de Controles de Reuni o selecione a seta para baixo ltimo bot o em Painel de Controles de Reuni o Ent o escolha Compartilhar Aplica o Remota EE Gravar neste computador Flutuar todos os pain is Gerenciar pain is udio Exibir Op es de reuni o ES Deixar a tela e
125. Toia ou comedadoa sareng Garer Cara CaTa mabek CETLE EO O que voc pode fazer nesta p gina Definir os privil gios da reuni o que os convidados ter o quando a reuni o come ar Nota Um apresentador pode conceder quaisquer privil gios aos convidados ou remover privil gios deles durante uma uma reuni o 104 Op es nesta p gina Use esta op o Definir op es usando o modelo Privil gios m Salvar Imprimir Anotar Exibir lista de participantes m Exibir miniaturas Controlar aplicativos navegador da Web ou desktop remotamente Exibir qualquer documento Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Para Selecione um modelo e use as configura es salvas nesse modelo para essa reuni o Para economizar tempo use um modelo que inclua a lista dos convidados que voc deseja convidar uma apresenta o que deseja mostrar antes do in cio da reuni o e outras op es utilizadas em reuni es anteriores e salvas como um modelo Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos consulte Usando modelos de reuni o na p gina 113 Selecionar privil gios que voc deseja que os convidados tenham quando a reuni o come ar Salvar quaisquer documentos apresenta es ou quadros de comunica es compartilhados que apare am em seus visualizadores de conte do Imprime quaisquer documentos apresenta es ou quadros de comunica es compartilhados que apare a
126. Usando o Meu WebEx Consulte Sobre Meu WebEx na p gina 280 Obter uma conta de usu rio na p gina 281 Fazendo logon e logout no site de servi o WebEx na p gina 282 Usar a lista de reuni es na p gina 282 Instalar ferramentas de produtividade WebEx na p gina 172 Configurar o recurso Criar reuni o com um clique na p gina 167 Manter sua p gina Sala de reuni es pessoais na p gina 294 Usar o Access Anywhere Meus computadores na p gina 298 Manter arquivos em pastas pessoais na p gina 299 Manter informa es de contato na p gina 319 Manter um perfil de usu rio na p gina 334 Gerenciar modelos de agendamento na p gina 342 219 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx configurar suas contas de n mero de Confer ncia Pessoal PCN que poder Manter n mero de confer ncia pessoal na utilizar para as por es de udio das p gina 344 reuni es de Confer ncia Pessoal gerar relat rios sobre sess es on line Gerar relat rios na p gina 352 Sobre Meu WebEx O Meu WebEx uma rea no seu site de na qual voc pode acessar sua conta de usu rio e recursos de produtividade pessoal Os seguintes recursos est o dispon veis dependendo da configura o do site e da conta de usu rio 280 Lista pessoal de reuni es Fornece uma lista de todas as reuni es on line que voc est organizando e das quais est participando Voc pode exibir as reuni es por dia semana ou m
127. a Para mais informa es sobre iniciar uma reuni o consulte Iniciando uma reuni o na p gina 110 agendada Caso permita que convidados entrem no a reuni o antes do hor rio de in cio agendado voc tamb m poder permitir que os convidados entrem na Audioconfer ncia WebEx antes do in cio do a reuni o Voc poder configurar a Audioconfer ncia WebEx na p gina seguinte Insira a dura o prevista da reuni o A Reuni o n o terminar automaticamente ap s a dura o definida Definir o n mero de minutos antes do tempo de in cio previsto da reuni o em que voc quer receber uma mensagem de e mail de lembrete Se voc n o quiser receber um lembrete selecione Nenhum na lista suspensa Definir um padr o de recorr ncia para esta reuni o Nenhum Especifica que a reuni o n o se repetir Diariamente Repete a reuni o diariamente at data de t rmino que voc escolher A cada x dias Repete a reuni o depois de decorrido o n mero especificado de dias Todos os dias da semana Repete a reuni o diariamente de segunda feira a sexta feira 81 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o 82 Use esta op o Para Semanalmente Repete a Reuni o ap s um n mero especificado de semanas at a data de t rmino selecionada A cada x semanas em Especifica o dia espec fico da semana em que a reuni o se repetir bem como o n mero de semanas que dever o transcorrer para que a reun
128. a o ou quadro de comunica es que deseja exibir Caso existam mais abas do que pode ser exibido de uma vez s clique o bot o com a seta para baixo par ver uma lista das abas restantes ou use as setas do teclado para frente e para tr s entre as abas tus Clique na seta para baixo para ver as abas restantes e oR a o QA Marketing 2 Na barra de ferramentas clique em um bot o para alterar a p gina ou o slide exibido no momento Clique na seta para baixo de expans o para St ne escolher uma p gina ou slide customer story seta para esquerda para ver a p gina ou slide anterior seta para direita para ver a pr xima p gina ou slide Sincronizar a exibi o de p ginas slides ou quadros de comunica es 210 Durante uma uma reuni o voc pode sincronizar a exibi o do conte do compartilhado no seu visualizador de conte do com a exibi o no visualizador do apresentador Essa op o ser til por exemplo se voc estiver exibindo um slide anterior de uma apresenta o e desejar retornar rapidamente ao slide real que o apresentador est analisando A sincroniza o da exibi o tamb m a redimensiona de acordo com a exibi o no visualizador de conte do do apresentador Para sincronizar a exibi o do conte do compartilhado no visualizador de apresenta es No menu Exibir na parte inferior da tela clique em Sincronizar Visualiza o com a do Apresentador 7 3
129. a clique no bot o de op o esquerda de seu t pico Depois de selecionar uma reuni o voc poder clicar em um dos seguintes bot es na barra de bot es Clique neste bot o Para Registrar Registrar em uma reuni o Associar se agora Entrar em uma reuni o se a reuni o estiver atualmente em progresso 51 Capitulo 3 Usar o calend rio Clique neste bot o Para Obter informa es Visualizar informa es detalhadas sobre a reuni o Agenda Visualizar a agenda da reuni o Registrando na uma reuni o Se encontrar a reuni o na qual deseja se registrar voc poder preencher o formul rio de registro com facilidade e envi lo para o organizador da reuni o Para registrar para uma uma reuni o 1 Selecione uma reuni o cujo status seja Registro 2 Clique em Registrar se 3 Insira as suas Informa es e clique Registrar se agora Voc tamb m pode verificar se os participantes est o atualmente fora de foco da sua reuni o Voc poder ent o se associar reuni o t o logo ela seja iniciada Se a reuni o j estiver em andamento e o organizador tiver optado por aprovar todas as solicita es de registro automaticamente voc se associar reuni o imediatamente Sobre a exibi o Hoje 52 Como acessar esta p gina No seu site Meeting Center clique na guia Comparecer a uma reuni o gt Procurar Reuni es gt Hoje O que voc pode fazer aqui A exibi o Hoje lista
130. a mensagem permitindo a confirma o de que deseja cancelar a uma reuni o Outra mensagem ser exibida permitindo que voc informe aos convidados que cancelou a reuni o N o aplic vel as sess es de suporte Manter sua p gina Sala de reuni es pessoais Se voc desejar Consulte obter uma vis o geral da p gina Sala de Sobre a sua p gina Sala de reuni es reuni es pessoais pessoais na p gina 294 acessar a p gina Sala de reuni es pessoais Visualizando a sua p gina Sala de reuni es pessoais na p gina 295 adicionar imagens e texto p gina Sala de Definir op es para a p gina Sala de reuni es pessoais reuni es pessoais na p gina 296 compartilhar arquivos na p gina Sala de Compartilhar arquivos na sua Sala de reuni es pessoais reuni es pessoais na p gina 296 Sobre a p gina Sala de reuni es pessoais Sua conta de usu rio inclui uma p gina Sala de Reuni o pessoais no seu site de servi o WebEx Os usu rios que visitarem a p gina poder o 294 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Exibir uma lista das reuni es on line que voc est organizando agendadas ou em andamento Entrar em uma uma reuni o em progresso Exibir suas pastas pessoais e carregar ou baixar arquivos nessas pastas dependendo das configura es especificadas para elas Voc pode adicionar imagens e texto p gina Sala de reuni es pessoais para personaliz la Para fornecer aos usu rios acesso
131. a se uma reuni o inclui uma audioconfer ncia integrada com a sua conta de audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace Se voc selecionar esta op o escolha o tipo de confer ncia m Chamada de entrada dos convidados Selecione se voc deseja que os clientes digitem um n mero para participar Os convidados recebem retorno de chamada Selecione se voc deseja que os clientes digitem um n mero de telefone e recebam uma chamada de volta do servi o de confer ncia Para receber uma chamada de um servi o de confer ncia o participante deve ter uma linha de telefone direta No entanto um participante que n o tenha uma linha de telefone direta pode associar se a uma audioconfer ncia discando um n mero de chamada de entrada que sempre est dispon vel na janela de reuni o Usar somente VolP Espec fica se voc deseja configurar uma confer ncia com VolP integrado para a reuni o Se selecionado voc poder configurar ainda uma teleconfer ncia tradicional para a reuni o Voc deve iniciar o VolP depois de iniciar a reuni o Somente os participantes cujos computadores atendam aos requisitos de sistema para sess o de VolP integrado poder o participar da confer ncia Nenhum Especifica que a reuni o n o inclui uma teleconfer ncia ou que inclui uma teleconfer ncia sobre a qual voc fornecer informa es aos participantes usando um m todo diferente do seu servi o de reuni o 85 Capitulo 4 Ag
132. a Contatos pessoais o indicador Lista de distribui o exibido esquerda da nova lista de distribui o CE Planning Committee Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Para descri es da informa o e op es na p gina de Adicionar Lista de Distribui o consulte Sobre a p gina de Adicionar Editar Lista de Distribui o na p gina 332 Editar uma lista de distribui o na lista de endere os Voc pode adicionar ou remover contatos em qualquer lista de distribui o criada para sua lista de endere os pessoal Tamb m pode alterar o nome ou informa es descritivas do grupo Para editar uma lista de distribui o 1 Abra a lista de endere os Para detalhes consulte Abrindo a sua agenda de endere os na p gina 320 2 Na lista suspensa Exibir selecione Contatos pessoais exibida uma lista dos contatos da lista Contatos pessoais incluindo todas as listas de distribui o criadas O indicador Lista de distribui o exibido esquerda de uma lista de distribui o CE Planning Committee Em Nome selecione o nome da lista de distribui o A p gina Editar lista de distribui o exibida 331 Cap tulo 18 Usando o Meu WebEx Nome Sales Department Necess rio Descri o R Pesquisar Contatos pessoais Contatos selecionados 3 Edite informa es sobre a lista de distribui o 4 Clique em Atualizar Para descri es da informa o e op es na p gina de Edi o da Lista de
133. a Pessoal reuni o Inicie a sua reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Cancele reuni o Pessoal Consulte Sobre reuni es de Confer ncia Pessoal e de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace na p gina 124 Configurar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace na p gina 124 Adicionando uma Confer ncia Pessoal reuni o a seu programa de calend rio na p gina 127 Editando uma Confer ncia Pessoal reuni o na p gina 128 Iniciando uma Confer ncia Pessoal reuni o na p gina 125 Iniciar uma reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace na p gina 126 Cancelando uma Confer ncia Pessoal reuni o na p gina 129 125 Cap tulo 5 Agendar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Sobre reuni es de Confer ncia Pessoal e de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Uma Confer ncia Pessoal do tipo reuni o inclui uma parte via udio e uma parte online O udio iniciado primeiro Assim que iniciado a parte online criada automaticamente no seu site de servi o WebEx Se voc estiver na por o de udio da reuni o e precisar compartilhar uma apresenta o documento ou aplicativo com os participantes da reuni o voc pode iniciar a por o online da reuni o de Confer ncia Pessoal e os participantes podem entrar nela enquanto ainda estiverem participando na por o de udio da reuni o de Conf
134. a Reuni o Depois que o organizador aprovar o seu registro voc receber uma mensagem de e mail de confirma o Voc poder ent o se associar reuni o t o logo ela seja iniciada Se a reuni o j estiver em andamento e o organizador tiver optado por aprovar todas as solicita es de registro automaticamente voc se associar reuni o imediatamente Obter informa es sobre uma reuni o agendada Se voc desejar Consulte obter uma vis o geral de como conseguir Sobre obter informa o da reuni o na informa es sobre uma reuni o agendada p gina 39 obter informa es sobre uma reuni o a partir Obter informa es sobre uma mensagem de de uma mensagem de e mail de convite e mail na p gina 40 obtendo informa es sobre a reuni o da Obter informa es a partir da p gina pessoal p gina da Sala Pessoal Meeting Center do organizador na p gina 41 Sobre obter informa o da reuni o Antes de entrar em uma uma reuni o voc pode obter informa o sobre a p gina da informa o da Reuni o A informa o que voc pode visualizar inclui o nome do organizador e endere o de email o n mero da reuni o e agenda Se voc recebeu um convite de email para a uma reuni o voc pode clicar em um link na mensagem para visualizar a informa o da reuni o Se n o tiver recebido um convite por e mail do organizador voc poder ver as informa es da reuni o de uma destas maneiras O cal
135. a audioconfer ncia Mais na p gina 142 convidar mais pessoas Mais na p gina 145 mudar o modo de conex o de udio Mais na p gina 144 ativar ou desativar um ou mais microfones Mais na p gina 146 utilizar a autentica o de chamador para entrar na confer ncia Mais na p gina 149 Editar ou atualizar os n meros de telefone no seu perfil de usu rio Mais na p gina 151 Participar de uma audioconfer ncia entrar ou sair de uma audioconfer ncia Mais na p gina 142 mudar o modo de conex o de udio Mais na p gina 144 pedir para falar Mais na p gina 148 ativar ou desativar o seu microfone Mais na p gina 146 utilizar a autentica o de chamador para entrar na confer ncia Mais na p gina 149 editar ou atualizar os n meros de telefone no seu perfil de usu rio Mais na p gina 151 Nota Se configurar outro tipo de audioconfer ncia como uma audioconfer ncia de um servi o de terceiros voc dever gerenciar a confer ncia usando as op es oferecidas por esse servi o Associar se a uma audioconfer ncia ou sair dela Assim que iniciar ou entrar em uma reuni o que usa o WebEx Audio a caixa de di logo de Confer ncia de Audio ser exibida automaticamente na sua tela Que dispositivo quer utilizar para escutar e falar durante a reuni o seu telefone geralmente fornece uma boa transmiss o de voz mas pode custar tarifas adicionais 142 Capitulo 7 Usando o udio W
136. a aumentada por seu administrador de sistemas Indica uma grava o desabilitada O nome da grava o Se voc gravar um uma reuni o no servidor o servidor WebEx carregar automaticamente a grava o nesta p gina Nesse caso o t pico da grava o o Tamanho Criar Hor rio Data Dura o Formato Ep Se voc desejar obter uma vis o geral da sua lista de endere os pessoal abrir a sua lista de endere os pessoal adicionar um novo contato sua lista de endere os pessoal Capitulo 18 Usando o Meu WebEx t pico do reuni o Voc poder editar o t pico a qualquer momento O tamanho da grava o A data e a hora de cria o da grava o A dura o da grava o O formato do arquivo da grava o Um arquivo de grava o pode estar no formato ARF WebEx Advanced Recording Format ou WRF WebEx Recording Format Voc tamb m pode armazenar arquivos de grava o no formato WMV Windows Media Audio Video ou SWF Shockwave Flash Object Permite reproduzir a grava o arf que foram gravados pelo NBR Se a reprodu o do arquivo exigir uma senha forne a a senha Permite a voc enviar um email para compartilhar esta grava o com outros Exibe um menu com mais op es para a sua grava o a gt Baixar Permite baixar a grava o no seu computador local Se o download do arquivo exigir uma senha voc dever fornec la a ai Modificar Permite editar as inf
137. a detalhes consulte Entrando em uma uma reuni o do calend rio da reuni o na p gina 32 ou Entrando em uma uma reuni o da p gina pessoal do organizador na p gina 33 31 Capitulo 2 Entrando em uma Reuni o Entrando do calend rio de Meeting Center 32 Se voc n o tiver recebido um convite por e mail para uma uma reuni o poder se associar a ela usando o calend rio de reuni o caso o organizador da reuni o tenha inclu do a no calend rio Para entrar em uma uma reuni o listada no calend rio reuni o 1 Na barra de navega o expanda Participar uma reuni o e clique em Navegar pelas Reuni es A p gina Procurar reuni es ser exibida 2 No calend rio da reuni o localize a reuni o que deseja participar Dicas para encontrar rapidamente a uma reuni o Clique em uma das guias a seguir para selecionar uma exibi o do calend rio de reuni o Hoje Diariamente Semanalmente ou Mensalmente Para mais informa es sobre as visualiza es dos calend rios consulte Visualizando o calend rio da reuni o na p gina 46 Organizar uma lista de uma reuni o clicando no cabe alho da coluna Para detalhes consulte Organizando o calend rio reuni o na p gina 49 Visualizando uma lista da uma reuni o para outra data Para detalhes consulte Selecionando uma data no calend rio da reuni o na p gina 47 Pesquisar para uma reuni o Para detalhes consulte Pesquisando uma reuni o no calend rio da re
138. a mensagem perguntando se deseja enviar um convite atualizado por e mail para elas 6 Se for exibida uma caixa de mensagem clique na op o de atualiza o adequada e em seguida clique em OK A p gina da Reuni o atualizada aparece Voc receber uma mensagem de e mail de confirma o com informa es sobre as altera es efetuadas na reuni o 7 Opcional Se voc tiver adicionado a reuni o a um programa de calend rio como o Microsoft Outlook na p gina Reuni o atualizada clique em Atualizar meu calend rio Para editar uma reuni o agendada da sua lista de reuni o no seu website Meeting Center 1 Associando em uma Meeting Center no site de servi o WebEx 2 Na barra de navega o clique em Minha WebEx A p gina Minhas Reuni es exibida mostrando cada reuni o que voc agendou 3 Na lista reuni o em T pico clique no t pico para a reuni o 4 Clique em Editar 5 Modificar a reuni o Para mais informa es sobre as op es que voc pode modificar consulte Usando o Agendador Avan ado 6 Clique em Salvar Se voc tiver convidado pessoas ser exibida uma mensagem perguntando se deseja enviar um convite atualizado por e mail para elas 7 Se for exibida uma caixa de mensagem clique na op o de atualiza o adequada e em seguida clique em OK Se voc clicar em Cancelar na caixa de mensagem a reuni o n o ser atualizada A p gina da Reuni o atualizada aparece Voc receber u
139. a publicada no site de servi o WebEx Dispon vel l l somente para grava es habilitadas O Clique no bot o para habilitar a grava o onde quer que ela Habilitar esteja publicada no site de servi o WebEx Dispon vel somente para grava es desabilitadas Voltar a lista Clicar neste bot o retorna para a lista de grava o Sobre a p gina Meus arquivos WebEx gt Minhas grava es Como acessar esta p gina Fa a logon no seu site de servi o WebEx e ent o clique em Meu WebEx Na barra de navega o esquerda clique em Meus Arquivos gt Minhas grava es 215 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx O que voc pode fazer aqui Administrar carregar e guardar os arquivos de grava es Op es nesta p gina Visualizar diferentes categorias de grava es reuni es eventos Reuni es de vendas sess es de treinamento Diversos Sobre a p gina Meus arquivos WebEx gt Minhas grava es gt Reuni es 316 Como acessar esta p gina Fa a logon no seu site de servi o WebEx e ent o clique em Meu WebEx Na barra de navega o esquerda clique em Meus arquivos gt Minhas grava es O que voc pode fazer aqui Gerenciamento upload e manuten o de arquivos de registro da reuni es do seu organizador Op es nesta p gina Op o Descri o S Atualiza as informa es da p gina f Permite a voc digitar o texto para pesquisar dentro dos nomes Pesquisar de regis
140. a reuni o tiver designado voc como o criador de legendas para reuni o voc poder digitar legendas no painel Legendas na janela Reuni o Para digitar legendas voc poder usar um teclado padr o ou um teclado de estenografia e um software de tradu o autom tica As legendas ficam vis veis para os outros participantes da reuni o em tempo real uma linha por vez Voc tamb m pode enviar as legendas na transcri o da reuni o para todos os participantes Para transcrever legendas 1 Abra o painel Legenda 2 Digite suas legendas na caixa 3 Depois que voc digitar uma linha de legendas execute qualquer um dos procedimentos a seguir para publicar as legendas no painel Legenda de cada participante Capitulo 17 Gerenciar e tomar nota Pressione a tecla Enter no teclado do computador Clique em Publicar no painel Legenda Nota Seo painel Legendas n o estiver selecionado na janela de reuni o de um participante quando voc publicar uma linha de legendas o participante ser alertado de que legendas est o dispon veis Voc pode salvar as legendas em um arquivo de texto no seu computador Para detalhes consulte Salvando anota es em um arquivo na p gina 275 Para detalhes sobre o envio de legendas em uma transcri o de uma reuni o consulte Enviando transcri o de uma uma reuni o os participantes Salvar notas em um arquivo Se estiver tomando notas pessoais ou p blicas reuni o minutes o
141. a sua reuni o de Confer ncia Pessoal Os c digos de acesso que quer que os participantes utilizem para entrar na por o de udio da reuni o de Confer ncia Pessoal 345 Cap tulo 18 Usando o Meu WebEx Como adicionar ou editar uma conta de n mero de Confer ncia Pessoal 1 Fa a logon no seu site de servi o WebEx e clique em Meu WebEx 2 Selecione N mero de confer ncia pessoal WebEx A p gina de Confer ncia Pessoal ser exibida Seus N meros de confer ncia pessoal s o N mero de chamada de entrada sem tanta EUASCanad 1 866 B65 0789 Mostra restn es H mero de telefone de chamada de entrada com farta EUA Canada 1650425 0000 AS SS H mero de telefone de chamada de entrada com farta EUA Canada 1 550 473 3300 PIN Redefinir C digo de acesso do organazador 1226511 C digo de acesso do comadado 12300368 Comasdado entrar amies do organizador N o permitido 3 Clique em Adicionar Conta ou caso j tenha adicionado uma conta clique em Editar pr ximo quela conta A p gina Adicionar Editar n mero de confer ncia pessoal exibida Lim asenso indica informa es oboga C digo de acesso do Digarazador C digo de acesso do comidado Pamir que o convidado entre ames do organzad Gerar Fechar 4 Edite as informa es da p gina 5 Quando tiver conclu do a adi o ou edi o da conta clique em Fechar Para obter uma descri o mais detalhada das informa
142. a ter uma conta de usu rio no site de servi o de reuni o Remover Remove os contatos selecionados da lista de convidados Sobre a p gina Registro Como acessar esta p gina Na barra de navega o clique em Organizar uma Reuni o gt Agendar uma Reuni o gt Registro Balena a fqerdados r pido Regue leram E Exigh registro do comidado od ata Pe Dai A a o A Dah Firma Scbrpreeres E mail Carga bigak cla ep Ereaga 1 Erme Ciiik Ethie mi Partega Tera THa Fm dado iodo DE media o ES RL R DIO Tenma O que voc pode fazer nesta p gina Determinar se os convidados dever o registrar se para participarem de uma reuni o Se for preciso que os convidados se registrem selecione quais informa es eles dever o fornecer no formul rio Aceitar solicita es de registro automaticamente 93 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Op es nesta p gina Use esta op o Definir op es usando o modelo Registro Obter informa es detalhadas sobre os convidados Aceitar todas as solicita es de registro automaticamente Perguntas sobre registro Para Selecione um modelo e use as configura es salvas nesse modelo para essa reuni o Para economizar tempo use um modelo que inclua a lista dos convidados que voc deseja convidar uma apresenta o que deseja mostrar antes do in cio da reuni o e outras op es utilizadas em reuni es anteriores e salvas como
143. ado do apresentador Retornar 30 Co Fazer anota es no software compartilhado Iniciar ou interromper o modo de anota o Mais na p gina 241 Organizador ou apresentador Usar as ferramentas de anota o Mais na p gina 242 Permitir que um participante use as anota es Mais na p gina 243 Salvar anota es Mais na p gina 246 Pedir permiss o para usar anota es Mais na p gina 244 Participante Usar as ferramentas de E z anota o Mais na p gina 242 5 AITORHAR Fa Salvar anota es Mais na p gina 246 Desistir das anota es Mais na p gina 245 Voc pode anotar na rea de trabalho aplica o ou Navegador durante a uma reuni o usando o marcador ou outra ferramenta de anota o Todos os participantes da Reuni o poder o ver as anota es em suas janelas de compartilhamento 240 Cap tulo 14 Compartilhar software Iniciar e parar a anota o Somente organizador ou apresentador Quando estiver compartilhando uma rea de trabalho aplica o ou navegadores da wb voc pode fazer anota es no software Os participantes poder o ver todas as suas anota es Para come ar a fazer anota es no software compartilhado 1 No painel de controles do a Reuni o clique no bot o Anotar O bot o Anota o tem a imagem de um Ci l pis nele aT A D Aud Pki kepip o Gravador Anii O painel Ferramentas
144. ador e o seu site estiver habilitado para ANI CLI voc poder agendar uma reuni o com autentica o de teleconfer ncia por discagem com ANI CLI ser autenticado sempre que discar para qualquer audioconfer ncia com ANI CLI habilitada para a qual tenha sido convidado por e mail A autentica o de chamada de entrada estabelecida atrav s do mapeamento do seu endere o de e mail para um n mero de telefone no seu perfil de usu rio especificar um PIN de autentica o de chamada de entrada para impedir que violadores usem o seu n mero para discar para uma teleconfer ncia Para agendar uma audioconfer ncia com autentica o de ANI CLI 1 Fa a logon no seu site do Meeting Center 2 Na barra de navega o em Organizar uma reuni o clique em Agendar uma Reuni o A p gina Agendar uma Reuni o ser exibida 3 Clique em Alterar op es de udio A caixa de di logo Op es de udio exibida 149 Cap tulo 7 Usando o udio WebEx 4 Selecione a caixa de verifica o Habilitar autentica o de confer ncia de udio CLI quando os participantes chamarem se ele j n o estiver selecionado Nota A autentica o do chamador s estar dispon vel para os participantes se eles forem convidados por e mail para uma audioconfer ncia com CLI ANI habilitada durante o processo de agendamento da Qualquer participante convidado para a audioconfer ncia depois que ela come ar n o poder usar a autentica o
145. ador tiver designado um ou mais participantes como organizadores alternativos Endere o de e mail do organizador Agenda Exibe a p gina Agenda onde voc pode exibir a agenda detalhada da reuni o fornecida pelo organizador Adicionar esta reuni o ao programa de calend rio como o Microsoft Outlook Seu programa de calend rio deve oferecer suporte ao padr o iCalendar um formato comum para troca de informa es de calend rio e de agendamento pela Internet Obter informa es sobre uma mensagem de e mail Se voc receber um convite por e mail para uma uma reuni o poder ver as informa es sobre a reuni o a partir da mensagem de e mail Capitulo 2 Entrando em uma Reuni o Para obter informa es sobre uma uma reuni o a partir de uma mensagem de e mail de convite 1 2 Abra a mensagem de e mail de convite e clique no link A informa o da Reuni o exibida Opcional Para ver a agenda da reuni o clique em Visualizar agenda Obter informa es a partir do calend rio de reuni o Se n o tiver recebido um convite por e mail voc poder obter informa es sobre a reuni o no calend rio de reuni o no site Para obter informa es da uma reuni o no calend rio da reuni o 1 Na barra de navega o no seu website Meeting Center expanda Entrar em uma uma reuni o Clique em Procurar reuni es No calend rio de reuni o localize a reuni o sobre a qual deseja obter informa es
146. al do MeetingPlace Retornar Associar se Retorne para o calend rio da reuni o Voc poder clicar em Entrar para entrar na por o online da reuni o de Confer ncia Pessoal ap s o in cio da por o de udio da mesma N o se aplica a reuni es de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace 133 Conceder privil gios durante uma Reuni o Quando uma reuni o for iniciada todos os participantes receber o privil gios de reuni o automaticamente como padr o ou conforme especifica o do organizador Seo organizador agendar uma reuni o e especificar os privil gios estes ser o concedidos Seo organizador agendar uma reuni o mas n o especificou os privil gios os participantes receber o os privil gios padr o Seo organizador Iniciar uma reuni o instant nea os participantes receber o os privil gios padr o A tabela abaixo descreve os privil gios que um organizador pode conceder e aqueles que s o concedidos como padr o Para informa es detalhadas sobre um grupo de privil gios espec ficos clique Mais na descri o de privil gio Privil gios Um organizador pode conceder os seguintes privil gios a um ou mais participantes Darus Participantes Cera psdra o patopan posa Petir ieat a gin dom e garir A aren Outras particpantes Cimara Fartpantes Tabe ce privd ges Qu i quer gtribur p todos ds pra Dacumento Exibr Reundo E E Lira te sro I iE a
147. alend rio Para selecionar um fuso hor rio no calend rio de reuni o p blicas 1 Abra o calend rio de reuni o se ainda n o tiver feito isso Para detalhes consulte Visualizando o calend rio da reuni o na p gina 46 2 Clique no link do fuso hor rio no lado direito da p gina A p gina Prefer ncias exibida 3 Na lista suspensa Fuso hor rio selecione outro fuso hor rio 4 Clique em OK Nota A sele o do fuso hor rio afeta somente a sua exibi o do site Meeting Center n o afetando as exibi es dos demais usu rios Se voc tiver uma conta de usu rio todos os convites para a reuni o que enviar especificar o a hora de in cio da reuni o automaticamente no fuso hor rio selecionado Se voc selecionar um fuso hor rio no qual o hor rio de ver o esteja em vigor o site Meeting Center ajustar seu rel gio automaticamente ao hor rio de ver o Registrando em uma uma reuni o de um calend rio de uma reuni o Se n o tiver recebido uma mensagem de e mail de convite para uma uma reuni o que requer registro voc poder registrar se nela usando o reuni o calend rio de Meeting Center do site P gina Sobre o Registro em uma uma reuni o O Registro de uma p gina da uma reuni o lista cada reuni o que exige registro Cada p gina do calend rio da reuni o exibe cada reuni o ocorrida em um dia que solicite registro a n o ser que seja n o listada Para selecionar uma reuni o agendad
148. alto falantes Voc pode abrir o assistente a qualquer momento antes da sua entrada na reuni o para testar os dispositivos novamente ou para fazer novos ajustes conforme necess rio Como abrir o assistente para ajustar suas configura es de som 1 No menu da janela de reuni o clique em udio gt Configura o de udio do Computador 2 Siga as Instru es do assistente Enviando e Recebendo Video Quando enviar um v deo este ser visto por todos os participantes Se uma c mera de v deo estiver conectada ao seu computador voc pode transmitir v deo em tempo real Os outros participantes podem ver voc ou o que quer que voc foque com a sua webcam Para ver o v deo participantes n o precisam ter uma webcam instalada em seus computadores Reuni es WebEx suportam v deo de alta qualidade que pode ser configurado no n vel do site ou da reuni o O V deo pode ter uma resolu o t o alta quanto 360p 640x360 No entanto a qualidade do v deo que os participantes podem enviar e receber depende do seguinte Modo de V deo O que voc precisa Uma webcam capaz de produzir v deo de alta qualidade WebEx suporta a maioria das webcams desse tipo Uma conex o de rede r pida o suficiente que envia e recebe v deo de enviaado alta qualidade Um computador poderoso o suficiente para suportar v deo de alta qualidade Uma conex o de rede r pida o suficiente que envia e recebe v deo de alta qualidad
149. an ado Ela tamb m inclui um link em que os convidados podem clicar para acessar a p gina Verificar players de m dia avan ada no site Meeting Center Essa p gina permite que os convidados verifiquem automaticamente se os players necess rios est o instalados em seus computadores Nota Se voc pretende permitir que os convidados compartilhem apresenta es UCF multim dia ou arquivos de m dia UCF aut nomos certifique se de que a caixa de sele o Habilitar m dia avan ada UFC para convidados esteja selecionada na p gina Op es de Reuni o do Agendador avan ado Como posso obter informa es sobre os campos da p gina Convocar convidados Clique no link ajudar no canto superior direito da p gina Convidar Pessoas ou reveja a p gina Sobre Convidar Pessoas Posso usar minha lista de endere os on line para convocar convidados Voc n o precisa digitar o endere o de e mail de cada pessoa que deseja convidar para a reuni o Voc pode incluir os convidados da sua lista de endere os Voc pode acessar sua lista de endere os na p gina Convocar convidados do Agendador avan ado Como eu posso aprimorar a seguran a da reuni o Quando estiver agendando uma uma reuni o voc pode exigir que todos os convidados tenham uma conta de usu rio no site Se voc Incluir esse requisito Convocar Convidados os convidados precisar o fazer logon no seu Meeting Center para poderem participar da reuni o o que melhora a seguran
150. anilha eletr nica como o Microsoft Excel Voc tamb m poder imprimir relat rios em um formato para impress o Para gerar um relat rio 1 2 Fa a logon no seu site da Central de Eventos e clique em Meu WebEx Clique em Meus relat rios A p gina Meus relat rios exibida Escolha o tipo de relat rio que deseja gerar Especifique crit rios de pesquisa como um intervalo de datas para o qual deseja exibir dados de relat rios Clique em Exibir relat rio Para alterar a ordem em que os dados do relat rio s o classificados clique nos cabe alhos de coluna Os dados do relat rio s o classificados pela coluna que possui uma seta ao lado do cabe alho da coluna Para inverter a ordem de classifica o clique no cabe alho da coluna Para classificar usando outra coluna clique no cabe alho dessa coluna Execute uma dos seguintes procedimentos conforme o caso 353 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Se estiver visualizando um relat rio geral de uso da reuni o e desejar exibir o relat rio em um formato adequado para impress o clique em Formato amig vel para impress o 8 Se voc estiver exibindo o relat rio de uso para uma reuni o e desejar exibir o conte do do relat rio clique no para o nome da reuni o 9 Para exportar dados do relat rio em formato CSV valores separados por v rgulas clique em Exportar relat rio ou Exportar 10 Se dispon vel clique nos links no relat rio para exibir
151. ante controla o programa compartilhado Cap tulo 14 Compartilhar software Regra geral para controlar software de compartilhamento Qualquer participante pode solicitar o controle remoto do programa mais na p gina 247 O apresentador pode conceder o controle a um participante mais na p gina 248 O apresentador tamb m pode conceder o controle de um programa compartilhado automaticamente a qualquer participante que solicite o controle remoto mais na p gina 248 O apresentador pode impedir um participante de controlar um programa remotamente a qualquer momento mais na p gina 249 Cuidado Um participante que tenha o controle remoto do desktop do apresentador pode executar programas e acessar arquivos no computador do apresentador caso ele n o esteja protegido por senha Solicitar controle remoto do software compartilhado Somente participantes Se o apresentador estiver compartilhando uma aplica o rea de trabalho ou navegador da web voc pode pedir ao apresentador para conceder controle remoto para voc Quando voc assumir o controle remoto do programa compartilhado ter controle total sobre o mesmo Para solicitar o controle remoto do software compartilhado No Painel de Controles de Reuni o clique em Solicitar o Controle e ae doom Uma mensagem de solicita o ser exibida na tela do apresentador Dica Enquanto estiver controlando o software compartilhado remotamente
152. ao lado de um cabe alho de coluna e as reuni es s o classificadas pela coluna em ordem decrescente Lista a hora de in cio de cada reuni o agendada Lista a reuni es agendada por nome Clique no nome do t pico para obter informa o da reuni o Lista o organizador ou apresentador para a reuni o Lista o tempo agendado da reuni o Indica que a reuni o est em progresso Clique para entrar na Meeting Center da p gina de informa o de Reuni o Clique para abrir a p gina Registrar onde voc pode inserir as informa es necess rias para registrar se na lista de espera da reuni o Indica que esta uma Confer ncia Pessoal reuni o Apenas Organizador Clique para iniciar a sua reuni o Apenas o Organizador Clique para terminar a sua reuni o 53 Capitulo 3 Usar o calend rio Sobre a exibi o Diariamente 54 Como acessar esta p gina No seu website Meeting Center clique na guia Comparecer a uma reuni o gt Procurar Reuni es gt Di rio O que voc pode fazer aqui A visualiza o Di ria lista as reuni es em tempo real agendadas para o dia atual Na exibi o Diariamente voc pode navegar para o dia seguinte ou anterior ou usar o calend rio para exibir a agenda do outro dia As informa es reuni o exibidas na lista podem ser classificadas clicando nos cabe alhos de coluna Para detalhes consulte Organizando o calend rio reuni o na p gina 49 Op es nesta p
153. ao programa de calend rio como o Microsoft Outlook AdicionaraoMeucalend rio Para usar esse recurso o programa de calend rio deve ser compat vel com o padr o iCalendar um formato amplamente usado na Internet para a troca de informa es de calend rio Retornar Retornar ao calend rio da reuni o Sobre a p gina Atualiza o de Reuni o Essa p gina de confirma o aparecer ap s voc ter atualizado uma reuni o com SUCESSO 120 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o O que voc pode fazer nesta p gina Adicionar esta reuni o ao seu calend rio de reuni es MS Outlook ou Lotus Notes Fazer altera es adicionais na reuni o que acabou de atualizar r Adicionar esta reuni o atualizada ao seu programa de Atualizar Meu calendario calend rio somente MS Outlook ou Lotus Notes Fazer altera es na reuni o que acabou de atualizar Por Editar exemplo voc poder alterar o dia e a hora ou convidar outras pessoas 121 Agendar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Se voc desejar Obtenha uma vis o geral de reuni es de Confer ncia Pessoal e reuni es de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Configure uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Adicione uma Confer ncia Pessoal agendada Fa a altera es s Confer ncias Pessoais reuni o que agendou Inicie sua Confer nci
154. apidamente na lista de endere os pessoal usando um dos v rios m todos dispon veis Para procurar um contato na lista de endere os 1 2 Abra a lista de endere os Para detalhes consulte Abrindo a sua Agenda de Endere os na p gina 320 Na lista suspensa Exibir selecione uma lista de contatos Capitulo 18 Usando o Meu WebEx 3 Execute qualquer um dos seguintes procedimentos No Indice clique em uma letra do alfabeto para exibir uma lista de contatos cujos nomes come am com essa letra Por exemplo o nome Susan Jones aparece em S Para procurar um contato na lista exibida no momento digite um texto que aparece no nome ou no endere o de e mail do contato na caixa Procurar e clique em Pesquisar Sea lista inteira de contatos n o couber em uma nica p gina exiba outra p gina clicando nos links dos n meros de p gina Classifique os contatos pessoais ou a lista de endere os da empresa por nome endere o de e mail ou n mero de telefone clicando nos cabe alhos de coluna Criar uma lista de distribui o na lista de endere os Voc pode criar listas de distribui o para sua lista de endere os pessoal Uma lista de distribui o inclui dois ou mais contatos para os quais voc fornece um nome comum e exibida na lista Contatos pessoais Por exemplo voc pode criar uma lista de distribui o denominada Departamento de vendas a qual inclui contatos que s o membros do Departamento de vendas
155. apo Comunicar Participantes Voc poder conversar com participantes publicamente ou privativamente Comunica o Selecione ou desmarque a caixa de O participante pode Permkr verifica o para cada privil gio que deseja on ANA E com conceder Organizado e Apresentador iv Outros participantes Publbcamente com Todos Privil gios de bate papo Organizador converse com o organizador da reuni o de forma privada Sua mensagem de bate papo ser exibida apenas no visualizador de Bate papo do organizador Apresentador converse com o apresentador de forma privada Sua mensagem de bate papo ser exibida apenas no visualizador de Bate papo do apresentador Outros participantes converse com um outro participante de forma privada Sua mensagem de bate papo ser exibida apenas no visualizador de Bate papo do participante Todos converse com todos publicamente Sua mensagem de bate papo ser exibida no visualizador de Bate papo de todos Fazer contato com o operador em particular Somente dispon vel se o seu site incluir a op o de operador privado Participantes podem discar 00 a qualquer 137 Capitulo 6 Conceder privil gios durante uma Reuni o momento durante uma teleconfer ncia para contatar o operador do servi o de teleconfer ncia Concedendo ou removendo privil gios de documento Como organizador voc poder conceder privil gios de salvamento impress o e anota o em documentos no quad
156. ar Emal Telefone ME m Te 2 Na aba Telefone digite o nome e n mero de telefone Nome do convidado Uey rio do telefone 1 do convidado Paiifeg o 3 Clique em Chamar N mero do telefone LRL da resumido hitos Mas mebes coma pleghpaTe Copiar a TT Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Voc poder falar com o convidado de forma privada e ent o adicionar o convidado reuni o geral Caso voc ainda n o esteja conectado audioconfer ncia o convidado receber um telefonema para que entre na audioconfer ncia Convidar pessoas por mensagem de texto SMS para uma uma reuni o em andamento Voc pode convidar pessoas por mensagem de texto SMS para uma uma reuni o em andamento Esse recurso deve ser habilitado pelo seu administrador de site Para convidar uma pessoa por mensagem de texto para a reuni o Convidar e lembrar Es A partir da p gina de In cio R pido abra a caixa de di logo Convidar e Ea q E Neg Lembrar apr Er reii Na aba Mensagem texto de Celular digite o n mero do celular do convidado Clique em Enviar URL da raria hips oa e ppr AT m Copar Cada convidado recebe uma mensagem de texto que inclui Um n mero que o convidado pode ligar para entrar na reuni o O c digo da conta T pico da Reuni o Hora de in cio da Reuni o O nome do organizador Um c digo de resposta para receber uma chamada da reuni o Cap
157. ar ao meu Calend rio Cap tulo 5 Agendar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Para editar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace a partir da sua lista de reuni es no seu site do Meeting Center 1 2 Fa a o logon no site do Meeting Center Na barra de navega o clique em Meu WebEx A p gina Minhas Reuni es ser exibida mostrando uma lista de qualquer reuni es que tenha agendado Confer ncias Pessoais de reuni es t m Confer ncia Pessoal listado na coluna Tipo Na lista de reuni es sob T pico clique no t pico para o a reuni o ou clique no link Exibir Informa es Clique em Editar Fa a altera es aos detalhes da reuni o de Confer ncia Pessoal Para obter detalhes sobre as op es em cada p gina clique no bot o Ajuda no canto superior direito da p gina Clique em Salvar Se voc tiver convidado pessoas ser exibida uma mensagem perguntando se deseja enviar um convite atualizado por e mail para elas Se for exibida uma caixa de mensagem clique na op o de atualiza o adequada e em seguida clique em OK Se voc selecionar Cancelar na caixa de mensagem a reuni o de Confer ncia Pessoal n o atualizada Opcional Se voc tiver adicionado a reuni o ao seu programa de calend rio como o Microsoft Outlook na mensagem de e mail de confirma o clique no link Atualizar meu ca
158. ar um PIN de autentica o de chamada de entrada para impedir que violadores usem o seu n mero para discar para uma teleconfer ncia Se o administrador do site definir o PIN de autentica o como obrigat rio para todas as contas que utilizarem a autentica o de chamada de entrada no seu site voc precisar especificar um PIN para que a autentica o do chamador n o seja desabilitada na sua conta Essa op o s estar dispon vel se voc tiver selecionado a op o Autentica o de chamada de entrada para pelo menos um dos n meros de telefone do seu perfil O PIN pode ser usado para prover um n vel secund rio de autentica o para chamadas onde o host est usando o telefone e talvez necessite convidar participantes adicionais Outras op es de Inserir quaisquer informa es pessoais que voc deseja manter informa es pessoais no seu perfil Op es de integra o com parceiro O administrador do site pode configurar links personalizados para sites de parceiros da sua empresa e depois exibir os links na barra de navega o do Meu WebEx Por exemplo se a sua empresa usar o site de outra empresa para prestar um servi o o administrador do site poder fornecer um link para o site dessa empresa na barra de navega o de Meu WebEx Voc poder mostrar ou ocultar esse link Exibir links de parceiros no Meu WebEx Mostra ou oculta links para sites de parceiros na barra de navega o do Meu WebEx
159. ar um aplicativo Mais na p gina 217 e abrir mais aplicativos para compartilhar Mais na p gina 218 Controlar a apar ncia e visualiza o de um programa compartilhado pausando mudando para o modo tela cheia e assim por diante Mais na p gina 232 Anotar ou desenhar em um aplicativo compartilhado Mais na p gina 240 e permitir que participantes desenhem Mais na p gina 243 Saiba como compartilhar aplicativos com sucesso Mais na p gina 252 Interromper o compartilhamento de um aplicativo Mais na p gina 219 Iniciar o compartilhamento de aplicativo Somente organizador ou apresentador Voc tamb m pode compartilhar qualquer aplicativo no seu computador com os participantes do a reuni o Para compartilhar um aplicativo 1 No menu Compartilhar escolha Aplicativo A lista dos aplicativos rodando no seu computador ser exibida Exibir dyo Participante Fea Desktop CETHRAR Preso Ajia Angpao Unchasives Y THAE Extrut ando ai Quadro de comunica es CohAkN Janela sam tituko I conte do da Web a Adiba ii CS4 Extended Matraca web si Snagi Edhi O Frzo pt os E SAN TEAMSICS CORP WERE COM Remote Desktop Vinha jarela de rigido p es c o iso Weber Connect WebEx Meeting Center Windows Internet Explorer a WebEx Hasin Cantar Mora Firefox Snan m Dubro aplhosbiro 217 Cap tulo 14 Compartilhar software 2 Execute um dos seguintes p
160. ara criar um arquivo CSV 1 Abra a lista de endere os Para detalhes consulte Abrindo a sua agenda de endere os na p gina 320 2 Na lista suspensa Exibir verifique se Lista de endere os pessoal est selecionada 3 Clique em Exportar 4 Salve o arquivo csv no seu computador 5 Abra o arquivo csv que voc salvou em um programa de planilha eletr nica como o Microsoft Excel 6 Opcional Se existirem informa es de contato no arquivo voc poder exclui las 7 Especifique informa es sobre os novos contatos no arquivo csv 8 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Importante Se voc adicionar um novo contato verifique se o campo UID est em branco Para informa es sobre os campos no arquivo csv consulte Sobre o modelo CSV de informa o do contato na p gina 325 Salve o arquivo cesv Certifique se de salv lo como um arquivo esv Para importar um arquivo CSV com informa es sobre novos contatos 1 Abra a lista de endere os Para detalhes consulte Abrindo a sua agenda de endere os na p gina 320 Na lista suspensa Exibir verifique se o campo Contatos pessoais est selecionado Na lista suspensa Importar de selecione Arquivos delimitados por v rgula Clique em Importar Selecione o arquivo esv no qual adicionou informa es sobre novos contatos Clique em Abrir Clique em Carregar arquivo A p gina Exibir contatos pessoais exibida permitindo que voc examine as infor
161. ara mim Op es de udio CUVC ID da Reuni o Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Insira os endere os de e mail das pessoas que voc deseja convidar para a reuni o Voc pode digitar os endere os separando os por v rgula ou ponto e v rgula ou clicar em Selecionar convidados para escolher os convidados na sua lista de endere os Permitir que convidados localizados na internet p blica ingressem na sua reuni o Se n o estiver marcado apenas convidados dentro da mesma rede interna podem entrar Nota Esta op o est dispon vel apenas para usu rios de Salas de Reuni o Unificadas Cisco Receber uma c pia do convite que voc est enviando para os convidados Mais tarde se decidir fazer outros convites poder simplesmente encaminhar esta mensagem de e mail para os convidados As configura es padr o aparecem Para selecionar outras op es clique em Alterar op o de udio Insira uma URL personalizada para criar uma sala de reuni o virtual onde voc pode usar Cisco Unified Video CUVC na sua reuni o Se deixar esta caixa vazia a ID de Reuni o WebEx usada por padr o Quando iniciar a sua reuni o WebEx o painel de V deo CUVC exibido automaticamente Essa uma fun o opcional que deve ser habilitada pelo seu administrador de site Sobre a p gina Alterar c digo de rastreamento Como acessar esta p gina Na barra de navega o clique em Organizar uma reuni o gt Ag
162. arefas do desktop 174 Cap tulo 10 Configurar o recurso Criar reuni o com um clique oHG yA 1206 Se voc n o tiver especificado o logon autom tico digite as informa es necess rias da conta WebEx na caixa de di logo e clique em Logon 2 No painel WebEx One Click clique em Iniciar reuni o 8 Cisco WebEx One Click Reunir se agora Inserir e mail ou n mero do celular ou da reuni o QD Iniciar reuni o dia Associar se Iniciar reuni o agendada Reynir se mais tarde Agendar reunido Editar configura e Nota Para obter instru es sobre como usar o painel WebEx One Click consulte o Guia do Usu rio do WebEx One Click Para iniciar o Reuni o One Click usando um atalho One Click Clique em um dos seguintes atalhos 175 Cap tulo 10 Configurar o recurso Criar reuni o com um clique Menu de atalho do atalho do cone da barra de tarefas Clique com o bot o direito do mouse no cone WebEx One Click da barra de tarefas e depois clique em Start meeting Abrir One Click now para iniciar uma reuni o instant nea Clique com o bot o direito do mouse no Iniciar reunido agora cone da barra de ferramentas WebEx Iniciar Reuni o de Confer ncia Pessoal One Click e ent o clique em Iniciar uma Iniciar uma reuni o agendada Reuni o Agendada para iniciar uma reuni o previamente agendada ou clique Agendar uma reuni o em Iniciar reuni o de Confer ncia Entrar
163. arquivo ou quadro de comunica es Voc pode mudar o modo de exibi o do visualizador de conte do clicando nos icones de exibi o ou atrav s do menu Visualizar no canto esquerdo inferior do visualizador de conte do Exibir miniatura Girar p gina para a esquerda Girar p gina para a direita Ferramentas de exibi o Ea Sincronizar exibi o para todos Ea Bar Para exibir thumbnails ou miniaturas de p ginas slides ou co ao da quadros de comunica es compartilhados ao lado do conte do Exibir miniatura i clique em Mostrar Thumbnail Esta ferramenta ajuda na localiza o r pida de uma p gina ou um slide Exibe o conte do compartilhado em tela inteira Ajuda a garantir o que os participantes possam visualizar toda atividade na tela Exibi o em tela Tamb m ajuda a evitar que os participantes exibam ou usem inteira inati z outros aplicativos nas suas telas durante uma apresenta o Para retornar ao visualizador de conte do clique em ESC No caso de documentos na orienta o paisagem voc pode girar Girar p gina f C as p ginas para a esquerda ou para a direita de forma que elas apare am corretamente no visualizador de conte do Permite que voc exiba conte do compartilhado em v rias Ampliar A amplia es Clique nesse bot o e na p gina no slide ou no Reduzir quadro de informa es para alterar sua amplia o Para obter mais op es de amplia o cliq
164. articipantes ter o a melhor visualiza o se voc exibir todos os programas em um mesmo monitor Como o compartilhamento de software requer largura de banda adicional durante uma uma reuni o recomend vel usar uma conex o dedicada de alta velocidade com a Internet ao compartilhar software Por m participantes que estejam utilizando conex o discada Internet notar o um atraso na visualiza o e controle dos programas compartilhados Se desejar compartilhar um documento como um documento do Microsoft Word ou do Excel voc poder melhorar a experi ncia de uma reuni o dos convidados usando o compartilhamento de documento em vez do compartilhamento de aplicativo 33 Sondar os convidados Durante uma uma reuni o voc pode realizar uma sondagem com os participantes apresentando lhes um question rio Realizar uma sondagem pode ser til para reunir feedback dos participantes permitir que os participantes votem em uma proposta testar o conhecimento dos participantes sobre um t pico e assim por diante Durante a reuni o o apresentador respons vel pela Preparar um question rio de pesquisa Mais na p gina 255 Condu o de uma pesquisa durante reuni o Mais na p gina 259 Ap s fechar uma pesquisa o apresentador pode Ver os resultados da pesquisa Mais na p gina 260 Compartilhar os resultados da sondagem com os participantes Mais na p gina 261 Salvar os resultados da pesquisa
165. as b sicas associadas a ela O tipo de arquivos que voc pode compartilhar inclui documentos apresenta es e v deos Para obter instru es detalhadas sobre determinada tarefa clique em Mais pr ximo descri o da tarefa Descri o da tarefa Abra e compartilhe um arquivo ou quadro de comunica es Organizador Gudro de comunica es Otrisik H saiba mais sobre as ferramentas de compartilhamento Mais na p gina 190 iniciar compartilhamento Mais na p gina 193 designar privil gios de compartilhamento aos participantes Mais na p gina 190 salve um arquivo Mais na p gina 207 Visualizar e interagir com arquivos ou quadros de comunica es compartilhados Participante com permiss es concedidas Arquivo Editar Compartilhar Exibir Audio Participante Reuni o hiii mnipido Inf rma es s0 usome sharp market e 0 A E a exibir slides ou p ginas Mais na p gina 209 use ferramentas para anotar um arquivo Mais na p gina 192 sincronizar sua visualiza o com a do organizador Mais na p gina 210 189 Cap tulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es Conceder privil gios de compartilhamento Como conceder ou remover privil gios dos participantes durante uma reuni o 1 Najanela de reuni o no menu Participante escolha Atribuir privil gios A caixa de dialogo Privil gios dos Participantes ser exibida 2 Conceder ou remover um privil
166. as outras p ginas no Agendador Avan ado consulte Guia p gina por p gina do Agendador Avan ado na p gina 74 6 Quando terminar de agendar a sua reuni o clique em Agendar ou em Iniciar Op es para configurar uma reuni o recorrente Op o Descri o Diariamente Repete a reuni o diariamente at data de t rmino que voc especificar A cada x dias Repete a reuni o depois de decorrido o n mero especificado de dias Todos os dias da semana Repete a reuni o diariamente de segunda feira a sexta feira Semanalmente Repete a reuni o semanalmente at data de t rmino que voc especificar Domingo S bado Especifica o dia em que a reuni o se repetir a cada semana Voc pode selecionar um ou mais dias Mensalmente Repete a reuni o mensalmente at data de t rmino que voc especificar Dia x a cada x meses Especifica o dia espec fico do m s no qual a reuni o se repetir bem como o n mero de meses que dever o transcorrer para que a reuni o se repita x x a cada x meses Especifica a semana e o dia da semana nos quais a reuni o se repetir bem como o n mero de meses que dever o transcorrer para que a reuni o se repita Anualmente Repete a reuni o a cada ano at a data de t rmino selecionada A cada m s data Especifica o m s e a data espec ficos nos quais a reuni o dever se repetir a cada ano x dia do m s Especifica a semana o dia da se
167. as reuni es em tempo real e as sess es de laborat rio pr tico sob demanda que est o agendadas para o dia atual inclusive aquelas em andamento as conclu das e aquelas que ainda n o come aram As informa es reuni o exibidas na lista podem ser classificadas clicando nos cabe alhos de coluna Para detalhes consulte Organizando o calend rio reuni o na p gina 49 Op es nesta p gina Cap tulo 3 Usar o calend rio LS Link Idioma Link Fuso hor rio Mostrar reuni es passadas Caixa de sele o Mostrar somente sess es que exigem registro Hora T pico Organizador ou apresentador Dura o Link Associa o iaj Link Registrar se Ei p Link Iniciar ki Link Fim A qualquer momento clique no cone Atualizar para exibir a lista mais atual de reuni es Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode selecionar a configura o de idioma do site Meeting Center Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode selecionar a configura o de fuso hor rio do site Meeting Center Selecione para incluir reuni es conclu das na lista de reuni es Selecione para exibir apenas aquelas reuni es que precisam de registro na lista de reuni es O indicador Classifica o em Ordem Crescente exibido ao lado de um cabe alho de coluna e as reuni es s o classificadas pela coluna em ordem crescente O indicador Classifica o em Ordem decrescente exibido
168. asaeaaenirs 104 Sobre a p gina Examinar cci iii eeeeereeeereeeerrrrereeeeeee eae naaaaaaaaaaa e eeererreeeea 106 Cier nciarc manter as reuni es agendadas cerisiers iiie atn bd 107 Adicionar uma reuni o agendada ao programa de calend rio seeeetunnesn 107 Editando uma reunido agendada sntesa asse rnn RE EEs tasas nisto 108 Iniciando uma reunido Acendada uaesosassadsssesi duo aEaiypnmaLaGas aa a ida iia 110 Iniciando uma uma reuni o do seu PHONG sessiiesiarenn e eee erre 111 Cancelando uma reuni o agendada nn00000sosoeoooeeeeeeneennnssssssssessttreeeesrsssssssssssssssen 111 Economizando tempo ao agendar uma uma reuni o i ee 112 Usando 0s modelos de reuni o senaisaassareidsr assina East 113 Connourando uma reunido TOCOS G apenas Sons SS 116 Permitir que outro usu rio agende reuni es para VOC ccccccccccceeeeeeereeeeeeeeenenes 118 Sobre a p gina Reuni o Agendada para organizadores da reuni o 118 Sobre a p gina Informa es sobre a reuni o para organizadores de reuni o 119 Sobre a p gina Informa es sobre a reuni o para convidados 120 Sobre a p gina Atualiza o de Reuni o e eeeeeeeeerereeeereeererererererereeeos 120 Cap tulo 5 Agendar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal d Meeting Plate siscisssssssssiroscusssudsoneicssisidansidubsnadoraoson ddnde TAs EAO iA Sdk DE pa
169. assificadas pela coluna em ordem decrescente Lista a hora de in cio de cada reuni o agendada Lista a reuni es agendada por nome Clique no nome do t pico para obter informa o da reuni o Lista o organizador ou apresentador para a reuni o Lista o tempo agendado da reuni o Indica que a reuni o est em progresso Clique para entrar na Meeting Center da p gina de informa o de Reuni o Clique para abrir a p gina Registrar onde voc pode inserir as informa es necess rias para registrar se na lista de espera da reuni o Indica que esta uma Confer ncia Pessoal reuni o Apenas Organizador Clique para iniciar a sua reuni o Apenas o Organizador Clique para terminar a sua reuni o Sobre a exibi o Semanalmente Como acessar esta p gina No seu website Meeting Center clique na guia Comparecer a uma reuni o gt Procurar reuni es gt Semanal O que voc pode fazer aqui A visualiza o Semanal lista a reuni es em tempo real que est agendada mas n o terminou para a semana selecionada As informa es reuni o exibidas na lista podem ser classificadas clicando nos cabe alhos de coluna Para detalhes consulte Organizando o calend rio reuni o na p gina 49 o Capitulo 3 Usar o calend rio 56 Op es nesta p gina Op o LS Link Idioma Link Fuso hor rio E Caixa de sele o Mostrar somente sess es que exigem registro Link Dia Sabado H
170. asta compartilhada mensagem de Digitar a mensagem que exibida na sua p gina Sala de boas vindas reuni es pessoais A mensagem pode ter no m ximo 128 caracteres incluindo espa os e pontua o Para especificar uma mensagem digite a na caixa e clique em Atualizar 338 Use esta op o Carregar imagem Personalizar identifica o de marca da rea do cabe alho Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Para Carregar um arquivo de imagem do seu computador ou de outro computador da rede para a p gina Sala de reuni es pessoais Por exemplo voc pode carregar sua foto o logotipo da sua empresa ou uma imagem do produto da sua empresa Os visitantes da sua p gina poder o ver a imagem que voc carregou A imagem pode ter no m ximo 160 pixels de largura Se voc carregar uma imagem maior sua largura ser reduzida automaticamente para 160 pixels No entanto mantida a propor o Procurar Permite localizar uma imagem Carregar Carrega a imagem selecionada Imagem atual Exibe a imagem que aparece no momento na p gina Sala de reuni es pessoais Excluir Remove a imagem atual da p gina Sala de reuni es pessoais Este bot o s estar dispon vel se voc tiver carregado uma imagem da p gina Carregar uma imagem de banner na rea de cabe alho sem rolagem da p gina Sala de reuni es pessoais Por exemplo voc pode carregar o logotipo da sua empresa ou um an ncio Os visitantes da sua p gi
171. aticamente no menu Exibir escolha Avan ar p ginas automaticamente A caixa de di logo Avan ar p ginas automaticamente exibida Clique em Parar Animar e adicionar efeitos a slides compartilhados 198 Ao compartilhar uma apresenta o de slides do Microsoft PowerPoint no visualizador de conte do voc poder animar texto e transi es de slides da mesma forma que quando utiliza a op o Apresenta o de slides do PowerPoint Nota Para mostrar anima es e transi es de slides compartilhe a apresenta o como um arquivo UFC Universal Communications Format ucf O modo de importa o UCF converte um arquivo do PowerPoint ppt automaticamente em um arquivo UCF quando ele compartilhado Mais na p gina 194 Para obter os melhores resultados ao compartilhar uma apresenta o criada com o Microsoft PowerPoint 2002 para Windows XP use um computador com um processador Intel Celeron Capitulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es ou Pentium de 500 MHz ou mais r pido Se pelo menos um participante da reuni o estiver usando o Java Gerenciador de Reuni o as anima es e transi es de slides n o ser o exibidas durante a reuni o O organizador da reuni o pode evitar que participantes entrem na uma reuni o usando o Java Gerenciador de Reuni o ao agendar a reuni o Para mostrar anima es e transi es de slides em uma apresenta o compartilhada 1 2 Clique no visualizador de
172. ausar Compartil Atribuir Participantes Bate papo Gravador Anotar 2 No submenu que aparece selecione Compartilhar rea de Trabalho 4l Um submenu mostra os monitores dispon veis SJ 30 n 2 VEN NDaiZ Borgan hiris kiprik Bite o Qusakr An Compartihar Meu gesktop Mordor L La rpariinmar Cocumento k Hirio 2 c PARAR Cof Ps TELH Ai E Lompartihar api ato E 3 Selecione o n mero do monitor que voc deseja compartilhar O Painel de Controles de Reuni o indica qual monitor voc est compartilhando Al m disso aparece uma margem verde ao redor do monitor que voc est compartilhando Controlando sua visualiza o como participante Somente participantes Ao visualizar ou controlar software compartilhado remotamente voc poder especificar as seguintes op es que determinam como o software compartilhado ser exibido na sua tela Apresente o software compartilhado em uma exibi o em tela inteira ou em uma janela padr o Uma exibi o em tela inteira de um desktop ou aplicativo compartilhado ocupa toda a tela e n o inclui uma barra de t tulo nem barras de rolagem Dimensione ou redimensione um desktop ou aplicativo compartilhado para ajust lo exibi o em tela inteira ou janela padr o na qual ele aparece Para controlar a exibi o do software compartilhado No Painel de Controles de Reuni o clique na seta para baixo o ltimo bot
173. ava o A data e a hora de cria o da grava o A dura o da grava o O formato do arquivo da grava o Um arquivo de grava o pode estar no formato ARF WebEx Advanced Recording Format ou WRF WebEx Recording Format Voc tamb m pode armazenar arquivos de grava o no formato WMV Windows Media Audio Video ou SWF Shockwave Flash Object Permite reproduzir a grava o arf que foram gravados pelo NBR Se a reprodu o do arquivo exigir uma senha forne a a senha Permite a voc enviar um email para compartilhar esta grava o com outros Exibe um menu com mais op es para a sua grava o m Baixar Permite baixar a grava o no seu computador local Se o download do arquivo exigir uma senha voc dever fornec la a id Modificar Permite editar as informa es da grava o Para detalhes consulte a p gina Sobre Adicionar Editar Grava es na p gina 312 Desabilitar Permte a voc desabilitar a grava o em todosos locais E Excluir Permite excluir a grava o desta p gina Permite carregar uma nova grava o Para detalhes consulte a p gina Fazendo upload de um arquivo de grava o na p gina 309 e Sobre Adicionar Editar Grava es na p gina 312 317 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx ER Indica que a grava o protegida por senha P gina sobre os Arquivos Meu WebEx gt Minhas Grava es gt Variado 318 Como acessar esta p
174. ava o As op es poss veis s o Habilitar ou Desabilitar Indica se um usu rio precisa fornecer uma senha para exibir a grava o Clique no link para reproduzir a grava o arf que foram gravados pelo NBR Para baixar a grava o clique no link Clique no bot o para reproduzir a grava o arf que foram gravados pelo NBR Se deseja fazer o download das grava es voc tamb m pode clicar no link para download em Reproduzir uma reuni o Gravada Agora Clicar no bot o abre a janela Compartilhar Minhas Grava es o que permite a voc enviar uma mensagem de email para os recipientes selecionados os convidando para reproduzir a sua grava o Se voc deseja enviar um email com o seu cliente de email 343 Cap tulo 18 Usando o Meu WebEx clique no link para uso do cliente de email em Compartilhar Minha Grava o Modificar Para abrir a p gina Editar grava o clique nesse bot o Excluir Clicar no bot o exclui a grava o Clique no bot o para desabilitar a grava o onde quer que ela esteja publicada no site de servi o WebEx Dispon vel somente para grava es habilitadas Clique no bot o para habilitar a grava o onde quer que ela esteja publicada no site de servi o WebEx Dispon vel somente para grava es desabilitadas Voltar lista Clicar neste bot o retorna para a lista de grava o Manter suas contas de n meros de Confer ncia Pessoal ou conta de audio
175. bre a exibi o Hoje na p gina 52 Sobre a exibi o Diariamente na p gina 54 Sobre a exibi o Semanalmente na p gina 55 Nota Voc pode usar este procedimnto na p gina Registrar para uma reuni o tamb m Para exibir uma lista de reuni es de uma data espec fica usando a exibi o Mensalmente 1 Abra o calend rio de reuni o se ainda n o tiver feito isso Para detalhes consulte Visualizando o calend rio da reuni o na p gina 46 2 Clique na guia Mensalmente 3 Clique na seta para frente ou para tr s para navegar pela lista de reuni es para o m s anterior ou pr ximo m s dDezembro de 2008 4 Clique em uma data para a qual voc deseja exibir uma lista de reuni es agendadas A exibi o Diariamente relativa data selecionada exibida Nota Somente as datas com cone e com pelo menos uma reuni o agendada Para detalhes sobre as op es na visualiza o Mensal consulte Sobre a visualiza o mensal na p gina 57 Capitulo 3 Usar o calend rio Procurando por uma uma reuni o no calend rio da reuni o No calend rio da reuni o voc pode localizar uma uma reuni o pesquisando por texto no nome do organizador ou apresentador t pico da reuni o ou agenda da reuni o Mas voc n o pode procurar pelo n mero de uma uma reuni o Para pesquisar pela uma reuni o 1 Abra o calend rio de reuni o se ainda n o tiver feito isso Para detalhes consulte Visualizando o cale
176. cal onde salvar o arquivo 3 Clique em Salvar Gerenciador de Reuni o salva o arquivo no local escolhido O nome do arquivo txt Dica Como alternativa voc poder salvar todas estas informa es da reuni o em arquivos ao mesmo tempo Apresenta es ou documentos compartilhados Mensagens de bate papo Notas Question rio de sondagem Resultados da sondagem Para salvar todas as informa es ao mesmo tempo no menu Arquivo escolha Salvar tudo Nesse caso os arquivos s o salvos com seus nomes de arquivos padr es Dessa forma se voc j tiver salvo um arquivo usando outro nome ele n o substitu do Enviar uma transcri o de uma reuni o para os participantes 276 Voc pode enviar uma transcri o da uma reuni o a todos os participantes a qualquer momento durante a reuni o A transcri o uma mensagem de e mail com informa es gerais como T pico da Reuni o N mero da Reuni o Hor rio de in cio e t rmino da Reuni o URL da p gina de informa o de Reuni o para a reuni o no seu site de servi o reuni o Capitulo 17 Gerenciar e tomar nota Lista de participantes que entraram em reuni o participantes apenas ouvintes n o s o listados Agenda da Reuni o Qualquer nota p blica que voc tenha feito durante a reuni o Opcionalmente voc poder anexar qualquer um desses arquivos transcri o caso as tenha salvo durante a uma reuni o documentos co
177. ciarem a uma reuni o Durante uma uma reuni o voc pode editar a mensagem ou sauda o que criou ou editar a sauda o padr o Na sua mensagem ou sauda o voc pode dar boas vindas ao convidado da reuni o fornecer informa es importantes sobre a reuni o ou informar instru es especiais Para editar uma mensagem ou sauda o durante uma uma reuni o 1 Na janela de reuni o no menu Reuni o escolha Mensagem de boas vindas A p gina Criar uma sauda o para o convidado aparecer 0 Emibir esta mensagem quando os convidados se ahiociarem ramis Bitik Eney imio minha ceuat o ODE pD E DALEF papo Esmpartilhar apeesent ndes So ee nt s du Aplicati os diretamente n S i n vegados Ltenrcissmente Exthryn MolLaucy Opcional Marque a caixa de sele o Exibir esta mensagem quando os convidados se associarem reuni o Capitulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o A mensagem ou sauda o aparecer automaticamente quando o convidado se associar reuni o Digite uma mensagem ou sauda o na caixa Mensagem Uma mensagem ou sauda o pode conter at 255 caracteres 4 Clique em OK Nota Participantes podem ouvir a mensagem ou sauda o a qualquer momento clicando em Mensagem de Boas Vindas no menu do a Reuni o Restringir acesso a uma reuni o Quando um organizador come a a uma reuni o ele pode restringir o acesso a ela quando desejar Esta op o impede que qualquer
178. cione um dos monitores 235 Cap tulo 14 Compartilhar software 236 Selecione um monitor para compartilhar No menu Compartilhar escolha rea de Trabalho Um submenu mostra os monitores dispon veis Exibir udio Participante Reuni o ajuda Documento do Meu computador plicativo Quadro de comunica es Ctri Alt M Conte do da Web Navegador da Web Computador remoto 2 Selecione o monitor que voc deseja compartilhar O Painel de Controles de Reuni o indica qual monitor voc est compartilhando Se voc estiver compartilhando o mesmo monitor onde o Painel de Controles de Reuni o est ele diz Voc est compartilhando este monitor mm oi E IB lZ Participantes Bate papo Gravador notar Ji fe 50 PARAR COMPARTILHAMENTO uai bd mm Pausar Compartil Atribuir I Se voc estiver compartilhando um monitor que n o seja o mesmo monitor onde o Painel de Controles de Reuni o est ele diz Voc est compartilhando o monitor lt n mero gt mm PARAR COMPALTILHAMENTO Al m disso aparece uma margem verde ao redor do monitor que voc est compartilhando Cap tulo 14 Compartilhar software Para selecionar um monitor diferente a compartilhar 1 No Painel de Controle da Reuni o selecione o bot o Selecionar Conte do para Compartilhar am fe 50 vv L EM PARAR COMPARTILHAMENTO yi D as a reco Leal N P
179. clui sistemas do TelePresence os recursos WebEx a seguir est o indispon veis Grava o Sondagem Transfer ncia de arquivos Bate papo com participantes da sala TelePresence Trabalhar com pain is Quando a janela da sua reuni o abre a rea direita exibe alguns pain is padr es Outros pain is est o dispon veis em uma bandeja de cones na parte superior da rea de pain is Windows Y Participantes Restaurar Layout DE Falando Ocultar pain is clarenc O Gerenciar pain is Alex Bush Y 0H Bate papo do clarence2 zh para o Todos hi everyone Enviar para Todos Sondagem H E Legendas Mac Dpara exibir o menu com os Pain is clique na seta para baixo na bandeja de cones Oolique em um dos cones da bandeja para abrir ou fechar um painel neste exemplo os pain is de Anota o e Sondagem est o recolhidos Clique na seta na barra t tulo para expandir ou recolher o painel Dica Para acessar as op es do painel clique com o bot o da direita na barra de t tulos do painel Opara exibir o menu com os Pain is clique na bandeja de cones e ent o no cone Op es ciique em um dos cones da bandeja para abrir ou fechar um 19 Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Y iji Pamicipants of 1 ready da painel Mi Name a g O e Felicia Wu Host D Neste exemplo o painel Anota es recolhido Clique na seta na ba
180. colher uma pessoa para tomar notas Mais na p gina 271 Mover para baixo Esses pain is est o dispon veis para participantes com privi gios apropriados Observa o Na bandeja de icones flutuantes somente os primeiros quatro pain is ser o exibidos Os pain is restantes estar o dispon veis no menu V Permitir que participantes alterem a sequ ncia de pain is Redefinir OK Cancelar Selecionar um participante como criador de legendas Mais na p gina 271 269 Capitulo 17 Gerenciar e tomar nota Fun o Descri o da tarefa Anotador O organizador pode selecionar uma pessoa para tomar notas ou permitir que todos os participantes tomem notas Motas Motes Frome Team Meeting genda obter uma vis o geral de welcome como tomar notas Mais Introduction to teammembers Review of open tasks a fazer anota es pessoais Participants Bob Simon Michael Gabriel durante uma reuni o Mais na p gina 273 Salvar anota s em um arquivo Mais na p gina 275 Fornecer legendas para uma reuni o Mais na p gina 274 Especificando as op es de anota es para a uma reuni o 270 Durante uma reuni o voc pode ativar ou desativar a op o de notas e especificar uma destas op es Todos os participantes com acesso a notas podem tomar notas privadas Somente um participante pode tomar notas Somente um participante faz
181. como voc pode obter uma conta de usu rio pergunte ao administrador do seu site 89 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o 90 Perguntas sobre a convoca o de convidados O que um organizador alternativo Ao convocar convidados para uma reuni o voc poder designar um ou mais convidados como organizadores alternativos da reuni o Um organizador alternativo pode iniciar a reuni o e agir como organizador Dessa maneira um organizador alternativo precisa ter uma conta de usu rio no seu site Meeting Center Uma vez convidado para uma uma reuni o Somente udio como organizador alternativo o convidado receber uma mensagem de e mail de convite com informa es sobre como atuar como organizador alternativo A reuni o agendada ser exibida na p gina Reuni es do Meu WebEx do organizador alternativo Eu posso convidar pessoa usando minha agenda de endere os online Voc n o precisa digitar o endere o de e mail de cada pessoa que deseja convidar para a reuni o Voc pode selecionar convidados e membros da equipe de vendas Para reuni es da Central de Vendas na sua agenda de endere os Voc pode acessar a sua agenda de endere os na p gina Convidar Participantes para reuni es do Meeting Center ou da p gina Convidar Participantes para reuni es do Sales Center no Agendador Avan ado Que informa es s o inclu das no convite por e mail para uma reuni o Cada pessoa convidada receber uma mensagem de
182. compartilhamento Seo computador remoto estiver executando o 2000 e voc tiver direitos de administrador no computador fa a logoff do computador ou fa a o bloqueio Para acessar essas op es no computador envie uma combina o das teclas Ctrl Alt Del para o computador remoto Mais na p gina 231 Especifique a senha da prote o de tela e defina a prote o de tela para que apare a ap s um curto per odo de inatividade por exemplo 1 minuto Desligue o computador caso n o pretenda acess lo de novo remotamente 226 Cap tulo 14 Compartilhar software Para parar o compartilhamento de computador remoto No Painel de Controles de Reuni o clique em Interromper Compartilhamento yy E 30 se PARAR COMPARTILHAMENTO bati Di Rd mid i Pinia Gompa Atribuir W Partiipart O compartilhamento para e voc retorna para o Gerente da Reuni o Gerenciar um computador remoto compartilhado Somente organizador ou apresentador Ao compartilhar um computador remoto durante uma reuni o voc poder gerenci lo definindo op es e enviando comandos Op es que voc pode configurar Desabilitar ou habilitar o teclado e mouse no computador remoto Mais na p gina 228 Reduzir a resolu o da tela no computador remoto para ser igual aquela do seu computador ou restaurar a resolu o do computador remoto Mais na p gina 228 Ajustar o tamanho da visualiza o do computador
183. confer ncia do Cisco Unified MeetingPlace obtenha um resumo de como fazer a Sobre a manuten o de contas de n mero manuten o das contas de N mero de de confer ncia pessoal na p gina 345 Confer ncia Pessoal PCN adicionar ou editar uma conta PCN para Adicionar ou editar uma conta de n mero de obter n meros de audioconfer ncia ou confer ncia pessoal na p gina 345 especificar c digos de acesso usar sua conta PCN Usar n meros de confer ncia pessoal na p gina 349 excluir uma conta PCN Excluir uma conta de n mero de confer ncia pessoal na p gina 350 obtenha uma vis o geral sobre manter Sobre a manuten o de n meros de contas n meros de contas de audioconfer ncia do de audioconfer ncia do Cisco Unified Cisco Unified MeetingPlace MeetingPlace na p gina 345 344 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Se voc deseja Consulte redefina a senha para a sua conta de Redefinir a senha para o seu n mero de audioconfer ncia do Cisco Unified conta de audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace MeetingPlace na p gina 351 Sobre a manuten o de contas de n mero de confer ncia pessoal Se seu site de servi o WebEx incluir a op o de Confer ncia Pessoal e o n mero de Confer ncia Pessoal PCN voc poder criar at tr s contas PCN Quando estiver agendando uma reuni o de Confer ncia Pessoal selecione uma conta PCN a ser usada para a por o de udio da sua reuni o Voc tamb m pode
184. crofones em uma audioconfer ncia 156 A tabela abaixo mostra como ativar ou desativar microfones rapidamente durante uma reuni o dependendo da sua fun o Fun o Descri o da tarefa Organizador Windows Clique com o bot o direito do Desativar na Entrada para mouse no painel de Participantes desativar todos os microfones T i automaticamente quando os iil i ana participantes entrarem na re reuni o ta Ei darence 7 Organizador eu E E Desativar Anvar Re desativar ou ativar o pr prio a M E E A a A 2 oa O aitare funiclo p ra yi microfone ou de um participante espec fico Permitir Arctar Desativar Todos para desativar ou desativar os microfones de todos os participantes simultaneamente a qualquer instante da reuni o Mais na p gina 147 Designar Privik gios Es O ST Dessi todo O som Bate papo Participante Clique nos cones Desativar ou P Mac Ctrl clique no painel de A Particibant Ativar para desativar ou ativar o a a pr prio microfone m 2 E RR Di gw O Rebecca Cos Most CT Mariah Cap tulo 8 Utilizando Confer ncias com Voz Integrada O cone do microfone direita muda de estado Desativar e ativar o som dos microfones de todos os participantes Apenas Organizador e apresentador Voc poder ativar ou desativar o som dos microfones de todos os participantes simultaneamente Essa op o n o afeta os microfones do organizador e do aprese
185. da Web Voc pode compartilhar conte do da Web ou um navegador da Web com os participantes da reuni o Escolha o recurso mais adequado s suas necessidades 212 Compartilhamento de navegador da Web Compartilhamento de conte do da Web Cap tulo 13 compartilhar conte do da Web Permite que voc direcione os participantes para v rias p ginas da Web e sites Permite que voc conceda aos convidados o controle do seu navegador da Web Permite que voc e outros participantes fa am anota es em p ginas da Web Exibe p ginas da Web e permite que os participantes desfrutem de efeitos de m dia nas p ginas da Web inclusive v deo e som Permite que os participantes interajam com as p ginas da Web de forma independente em seus visualizadores de conte do N o exibe efeitos de m dia nem transmite sons em p ginas da Web N o permite que os participantes interajam com as p ginas da Web de forma independente N o permite que voc direcione os participantes para outras p ginas da Web 213 Compartilhar software Compartilhando uma ferramenta como uma aplica o de software funciona diferente de compartilhar um documento ou apresenta o Quando voc compartilha um programa durante um a uma reuni o uma janela de compartilhamento abre automaticamente na tela de todos os participantes Voc pode mostrar nesta janela especial de compartilhamento uma aplica o por e
186. da Web ter a possibilidade de sincronizar a visualiza o de todos os participantes com aquela na sua tela A sincroniza o da exibi o do programa compartilhado garante que a janela compartilhada a janela ativa na tela dos participantes Por exemplo se um participante tiver minimizado a janela de compartilhamento ou movido uma outra janela em cima dela a janela de compartilhamento passar a ser a janela ativa quando sincronizar a visualiza o Nota O sincroniza o da exibi o n o tem nenhum efeito no tamanho do programa compartilhado na tela dos participantes Os participantes podem controlar o tamanho de suas reas de exibi o de forma independente Como sincronizar sua visualiza o com a dos participantes No Painel de Controles de Reuni o clique na tela para abaixo o ltimo bot o do painel e ent o em Exibir Ent o escolha Sincronizar para todos RR ain msm D Noti ii Sor Ta qem ed 28 1 os D dci ni io Gerenciar pain is Audioconter ncia Cornii ar e lembrar Exibir k Dela inteira p ra participantes Parar compartilhamento de aplicativo EO TE RT o Terrninar reuni o Selecionando um monitor para compartilhar Para selecionar um monitor para compartilhar 1 Iniciar o compartilhamento do desktop Na p gina In cio R pido selecione Compartilhar rea de Trabalho Se dois ou mais monitores forem detectados no seu sistema aparece uma janela e permite que voc sele
187. da p gina Minhas reuni es se a hora de in cio agendada tiver passado Se voc n o selecionar essa op o a reuni o permanecer na lista de reuni es at que a exclua Voc poder alterar essa configura o padr o ao agendar uma reuni o Aplica se somente a reuni es e reuni es de vendas n o se aplicando a eventos sess es de suporte nem sess es de treinamento Especificar o tipo de sess o padr o organizada por voc se sua conta de usu rio lhe permitir organizar tipos diferentes de sess es on line Para obter mais informa es sobre tipos de sess o consulte o administrador do site de servi o WebEx Voc poder alterar essa configura o padr o ao agendar uma reuni o Especificar se a p gina In cio R pido ser exibida no visualizador de conte do depois que voc iniciar uma reuni o O In cio r pido permite iniciar atividades de compartilhamento rapidamente como uma alternativa a inici las a partir de um menu ou barra de ferramentas Mostrar In cio r pido ao organizador e ao apresentador O In cio r pido exibido no visualizador de conte do do organizador e do apresentador Mostrar In cio r pido para os convidados O In cio r pido exibido no visualizador de conte do dos convidados Selecione esta op o somente se pretende permitir que os convidados compartilhem informa es durante as reuni es Voc poder alterar essa configura o padr o ao agendar uma reuni
188. de agendar uma uma reuni o voc poder efetuar altera es nela a qualquer momento antes do seu in cio Inclusive altera es nos seguintes itens hora de in cio t pico senha agenda lista de convidados etc Se atualizar qualquer informa o sobre uma uma reuni o inclusive adicionar ou remover convidados voc poder optar por enviar aos convidados uma nova mensagem de e mail de convite para informar a eles que informa es da reuni o foram modificadas Os convidados que foram removidos da lista receber o uma mensagem de e mail informando a eles que voc cancelou o convite Voc pode modificar a uma reuni o na mensagem de confirma o de email que recebeu ap s a sua reuni o agendada ou da sua lista de reuni o no Meu WebEx Para editar uma uma reuni o a partir da mensagem de e mail de confirma o 1 Abra a mensagem de e mail de confirma o e clique no link Caso voc ainda n o tenha feito logon no seu site Meeting Center a p gina Logon ser exibida 2 Sea p gina Logon for exibida forne a o seu nome de usu rio e a senha da conta e clique em Logon A p gina Informa es sobre a Reuni o exibida 3 Clique em Editar 4 Modificar a reuni o Para mais informa es sobre as op es que voc pode modificar consulte Usando o Agendador Avan ado 5 Para salvar as altera es na reuni o clique em Salvar Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Se voc tiver convidado pessoas ser exibida um
189. de conte do ri eeeeeeeeeeeeeeeererrrererererenananea 190 Mudar a exibi o de um arquivo ou quadro de comunica es ciiiitttees 191 Usando ferramentas de anota es em conte do compartilhado esseeses 192 OC omparuilhararauivos a eres e re 193 Compartilhar um arquivo eee eee eae r arena 193 Escolher um modo de importa o para o compartilhamento de apresenta o 194 Compartilhar um quadro de comunica es cciiiieeerrreerreeeeeererreeeeeaeaarererreeeeaas 195 Iniciar o compartilhamento do quadro de comunica es ss ssseessssssssssrreerereressss 196 Navegar em apresenta es documentos ou quadros de comunica es ccc 196 vili Navegar por slides p ginas ou quadros de comunica es usando a barra de SEAE e o PODRE ER DR ARRENDAR O AR RR 196 Avan ar p ginas ou slides automaticamente cceeees errei erre re reeeeeeeaanaaaeaa 197 Animar e adicionar efeitos a slides compartilhados eeees iene 198 Trabalhar com p ginas ou slides ccccccccccceecrererererereeenereeeeeaeeeeaeaanaeaaeaaeaaaaaaaaaaaa 199 Gerenciar exibi es de apresenta es documentos ou quadros de comunica es 201 Pa no 16 ON Si 6 AD A O pe RR DR DRE O RR E EA 201 Controlar exibi o em tela Infe a erorcera ETETE 202 EO nd ESA o A RR NR RS OD DR 203 Sincronizando a visualiza o
190. de todos os participantes ceeciiiiieeerrrrreeeas 204 EE Eo e 8 co PRE RD RR RR E RR RR E E 205 limpar ponteiros cccci erre erre eerrrrree eee aeee aa rerrreeeaa anna a cerereneaa nana errereeeananaaso 206 Salvar abrir e imprimir apresenta es documentos ou quadros de comunica es 207 Salvar um documento apresenta o ou quadro de comunica es 207 Abrir um documento apresenta o ou quadro de comunica es salvo 208 Imprimir apresenta es documentos ou quadros de comunica es 209 Se voc for um participante do a uma reuni o iii reeeeeeeeerrreeeee eee eerrrereanas 209 Exibir p ginas slides ou quadros de comunica es cccrrrrereerereeees 209 Sincronizar a exibi o de p ginas slides ou quadros de comunica es 210 Cap tulo 13 compartilhar conte do da Web oooooooooocccococccoccccssssssssssssssssssssssssssssssssssss 211 Sobre o compartilhamento de conte do da Web ii ieeeeeseeeeerreeeees 211 compartilhar conte do da Web eeeerrrrrerererereraaaaeeaaaaaaaeaeeeererereeeos 212 Diferen as entre compartilhar conte do da Web e compartilhar um navegador da Web 212 IX Cap tulo 14 Compartilhar software ssssssssseccccccssssescecocccsssssccccoccsssssececcocssssssceccosssssssceeeoso 215 compartilhar aplicativos
191. dendo privil gios na p gina 136 Sobre os Privil gios Padr es Se o organizador n o especificar os privil gios quando estiver agendando a reuni o ou se ele come ar uma reuni o instant nea alguns privil gios ser o concedidos aos participantes como padr o todos os privil gios de bate papo Mais na p gina 137 visualizar a lista de participantes Mais na p gina 138 controle remoto dos aplicativos navegador da Web ou rea de trabalho compartilhados mais na p gina 139 Conceder ou remover privil gios Para conceder privil gios de participa o durante uma reuni o 1 Najanela de reuni o no menu Participante escolha Atribuir privil gios A caixa de di logo Privil gios de Participantes ser exibida 2 Conceder ou remover um privil gio conforme a seguir 136 Cap tulo 6 Conceder privil gios durante uma Reuni o Para conceder um privil gio espec fico selecione a caixa associada ao mesmo Para conceder todos os privil gios selecione a caixa de verifica o Designar todos os privil gios Para remover um privil gio limpe a caixa de verifica o Para retornar aos privil gios pr definidos da reuni o clique em Reinicializar os Padr es da Reuni o Clique em Designar Conceder ou remover privil gios de bate papo Como organizador voc poder conceder ou remover privil gios de bate papo de um ou mais participantes Para conceder ou remover privil gios de bate p
192. digo de acesso que os convidados precisar o utilizar para entrar na por o de udio da sua reuni o de Confer ncia Pessoal Esse c digo deve conter 8 d gitos Permitir que o convidado Permite que convidados entrem numa reuni o de Confer ncia entre antes do Pessoal antes que o organizador a inicie organizador Usar n meros de confer ncia pessoal Quando adicionar a conta de n mero de Confer ncia Pessoal PCN as informa es da conta conter o os n meros para liga o e os c digos de acesso que voc e os convidados utilizar o para participar da por o de udio da reuni o de Confer ncia Pessoal Como utilizar sua conta PCN em uma Confer ncia Pessoal reuni o 1 Quando estiver agendando um a reuni o clique em Confer ncia Pessoal como tipo de reuni o na p gina de Informa es Obrigat rias 2 Na p gina de Confer ncia de Audio selecione a conta de n mero de Confer ncia Pessoal desejada quando estiver configurando as op es de udio para a reuni o 3 Na hora agendada disque o n mero de chamada de entrada da sua conta PCN 4 Siga as Instru es de voz para fornecer seu c digo de acesso Cada convidado convocado receber uma mensagem de e mail com o n mero de chamada de entrada e o c digo de acesso que voc atribuiu a ele Controlando a por o de udio da reuni o de Confer ncia Pessoal Caso utilize uma conta de n mero de Confer ncia Pessoal PCN para iniciar a por o de udio da
193. dio da reuni o de Confer ncia Pessoal e os c digos de acesso que queira que os convidados utilizem para a por o de udio Para obter mais detalhes sobre as informa es da conta de n mero de Confer ncia Pessoal veja Sobre a p gina de Adi o Edi o do N mero de Confer ncia Pessoal na p gina 348 Permite que voc adicione uma nova conta de n mero de Confer ncia Pessoal PCN ou visualiza e edite informa es sobre cada uma das suas contas PCN Adicionar conta Abrir a p gina Criar n mero de confer ncia pessoal na qual voc pode obter uma conta de n mero de confer ncia pessoal PCN Ser exibida somente se voc ainda n o tiver adicionado o m ximo de tr s contas Conta padr o Indica que a conta PCN a conta padr o selecionada quando agenda uma reuni o de Confer ncia Pessoal 347 Cap tulo 18 Usando o Meu WebEx Definir como padr o Se configurar mais de uma conta PCN voc poder clicar neste link para especificar qual delas a conta padr o Editar Abre a p gina Editar n mero de confer ncia pessoal na qual voc pode alterar os c digos de acesso sua conta PCN Para detalhes sobre a informa o em uma conta PCN consulte Sobre Criar Editar N mero de Confer ncia Pessoal na p gina 348 Excluir Exclui a conta de n mero de confer ncia pessoal PCN do seu perfil de usu rio Importante Se excluir uma conta PCN j selecionada para uma reuni o agendada voc prec
194. documento apresenta o ou quadro de comunica es que aparece no visualizador de conte do No menu Arquivo escolha Salvar gt Documento O Gerenciador de Reuni o salva as altera es no arquivo existente Para salvar uma c pia de um documento apresenta o ou quadro de comunica es 1 No menu Arquivo escolha Salvar como gt Documento 207 Cap tulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es A caixa de di logo Salvar documento como exibida 2 Execute um dos procedimentos a seguir ou ambos Digite um novo nome para o arquivo Escolha um novo local onde salvar o arquivo Abrir um documento apresenta o ou quadro de comunica es salvo 208 Se voc tiver salvo um documento uma apresenta o ou um quadro de comunica es que apareceu no visualizador de conte do durante a uma reuni o poder executar qualquer um dos seguintes procedimentos Abrir o arquivo no visualizador de conte do durante outra reuni o para compartilhamento Apenas apresentadores e participantes que tenham o privil gio de Compartilhar documentos podem abrir um arquivo salvo durante um a uma reuni o Abrir o arquivo a qualquer momento no desktop do seu computador Se voc abrir um arquivo salvo no desktop ele ser exibido no Gerenciador de documento WebEx uma vers o off line aut noma do visualizador de conte do Um documento apresenta o ou quadro de comunica es salvo no formato UCF U
195. dor 12 trazer o aplicativo para frente em um computador remoto compartilhado 231 trocar arquivos durante um evento 266 267 durante uma reuni o 267 durante uma sess o de treinamento 266 267 V visualizador de conte do redimensionar 24 362
196. dor do site fornecer essa op o senha Informa es de contato inclusive endere o endere o de e mail e n meros de telefone C digos de rastreamento usados pela organiza o para manter registros de reuni es como n meros de divis o departamento e divis o Especificar se devem ser exibidos links para os sites de parceiros da empresa na barra de navega o do Meu WebEx se o administrador do site configurar links de parceiros Gerenciar quaisquer modelos de agendamento salvos Definir op es para as op es da Sala de Reuni o pessoais inclusive as imagens e a mensagem de boas vindas que s o exibidas na p gina Definir op es padr o para as sess es on line inclusive O tipo de sess o padr o a ser usado se a conta incluir v rios tipos de sess o Sea sua reuni es agendada for automaticamente removida da sua lista reuni es assim que a reuni o terminar 334 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Sea p gina In cio r pido ser exibida no visualizador de conte do depois que voc iniciar a uma reuni o O usu rio pode agendar uma reuni es em seu nome Definir prefer ncias de site inclusive A p gina inicial que exibida quando voc acessa seu site de servi o WebEx O fuso hor rio onde os hor rios da reuni o s o exibidos O idioma no qual exibido o texto do site se o site incluir v rios idiomas A localidade o formato no qual o site exibe datas horas valores de
197. e Recebendo Um computador poderoso o suficiente para suportar v deo de alta qualidade Se o seu site ou reuni o n o suportarem v deo de alta qualidade ent o v deo padr o usado 159 Cap tulo 9 Enviando e Recebendo V deo Para come ar ou parar de enviar um v deo clique no cone de v deo ao lado do seu nome Depois de selecionar o cone este ficar verde para indicar que est transmitindo um v deo O darencez zh Organizador eu Alex Bush Quando come ar a transmitir o v deo voc poder executar uma das seguintes tarefas dependendo da sua fun o Organizador O que voc pode fazer Windows Parar ou come ar a enviar um v deo quando quiser Selecionar a tela principal na p gina 161 Visualizar o v deo em exibi o em tela cheia na p gina 162 Listar os participantes ou exibir me peer dor D suas miniaturas na p gina 163 Alex Bush Configurar as op es da webcam na p gina 164 Desgnar co udio F L Batt papi Participante BE pa O que voc pode fazer Mac Come ar ou parar o v deo a seu bel prazer Visualizar o v deo em exibi o em tela cheia na p gina 162 Listar os participantes ou exibir suas miniaturas na p gina 163 Configurar as op es da webcam na p gina 164 asi Ed Mariah im l B C pa pay Hoa Nota Se voc estiver gerenciando uma reuni o que inclui sistemas do TelePresence os seguinte
198. e Gerenciar uma reuni o Eis dois m todos para designar algu m como apresentador Caso esteja vendo os participantes em uma z qua lista execute uma das seguintes a es Arraste a bola do ltimo apresentador para o pr ximo apresentador Escolha um nome e selecione Designar Apresentador Caso esteja vendo os participantes em miniaturas execute uma das seguintes a es Passe o mouse sobre a miniatura do participante e clique em Selecionar como Apresentador m Escolha uma thumbnail e selecione Designar Apresentador O participante passa a ser o apresentador com todos os direitos e privil gios de compartilhamento de informa o associados fun o Nota Use a bandeja ancorada na parte superior da tela para mudar o apresentador quando estiver compartilhando itens 10 Capitulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Designar um participante para ser o apresentador quando voc estiver compartilhando Quando estiver compartilhando seu desktop um aplicativo ou arquivos em modo tela cheia a bandeja ancorada no topo da tela lhe permitir mudar de apresentador de forma f cil Como designar a apresenta o a outros atrav s da bandeja ancorada Passe o mouse sobre a parte inferior da bandeja ancorada para expandi la Clique em Designar e ent o em Selecionar como Apresentador Selecione o participante desejado O participante passa a ser o apresentador com todo
199. e anota o janta ainnadoaainiasaad dE Ea EERTE 242 Permitindo que um participante anote num programa compartilhado 243 Solicitar o controle de anota es do software compartilhado c 244 Desistir d controle d anota es Eai rms rea 245 Interrompendo as anota es de um participante em um programa compartilhado 245 Fazer uma captura de tela das anota es no software compartilhado 246 Concedendo o controle do programa compartilhado a participantes 246 Solicitar controle remoto do software compartilhado ceeeeeeereeees 247 Permitindo que um participante controle um programa remoto remotamente 248 Permitindo que participantes controlem o programa compartilhado automaticamente 248 Parar o controle remoto do software compartilhado ccciiieerrrrrrrreeeess 249 Compartilhar aplicativos com cor detalhada Windows 00sssssssssseeeesssesssssssssseeeereressss 250 Compartilhando aplicativos com cor detalhada Mac ce ss eerrrrrerereeems 251 Dicas para o compartilhamento de software sesseessssssssssssseertrrrerresssssssssssssssrrrrerrereees 252 Xi Cap tulo 15 Sondar os convidados sssssssssssssscccececcccococcsssssssssssececceecoocososssssssssssseececeessssoo 255 Preparar um question rio de sondagem ssenoossssssssseettttereeoos
200. e ent o verifique as configura es WebEx para Ferramentas de Produtividade incluindo One Click na caixa de di logo Configura es WebEx Nota O administrador de sistema tamb m pode executar uma instala o em massa para o computador no seu site Para mais informa es consulte o Guia do Administrador de TI para Desenvolvimento em Massa para as Ferramentas de Produtividade WebEx no http support webex com US PT wx pt ag pdf http support webex com US PT wx pt ag pdf Ap s conectar o painel WebEx One Click e os atalhos s o exibidos Para obter instru es sobre como usar o painel e os atalhos One Click consulte o Guia do Usu rio do WebEx One Click A Ajuda no painel WebEx One Click tamb m fornece informa es detalhadas sobre como usar os atalhos e o painel One Click Abrir One Click Iniciar reuni o agora Iniciar reuni o somente udio Iniciar uma reuni o agendada Agendar uma reuni o Entrar em uma reuni o Conectar aos meus computadores Configura es do WebEx Sobre o WebEx One Click Sair Dica Para obter instru es sobre como usar o painel WebEx One Click consulte o Guia do Usu rio do WebEx One Click que est dispon vel na p gina Suporte do site de servi o WebEx Iniciando o recurso Criar reuni o com um clique Antes de iniciar o recurso Criar reuni o com um clique no site de servi o WebEx certifique se de definir as configura es do One Click Para detalhes sobre
201. e forma independente usando a op o Seu fuso hor rio na p gina Prefer ncias Para acessar essa p gina clique em Configurar Prefer ncias gt na barra de navega o Sobre a p gina Selecionar convidados Como acessar esta p gina Na barra de navega o clique em Organizar Sess o gt Agendar Sess o Voc pode selecionar convidados do Agendador R pido ou da p gina Agendador Avan ado gt Convidar Participantes Clique no link Usar lista de endere os Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o O que voc pode fazer nesta p gina Selecionar contatos na sua lista de endere os pessoal e convid los para a reuni o Adicionar novos contatos sua lista de endere os pessoal e convid los para a reuni o Designar um ou mais convidados como organizadores alternativos Op es nesta p gina Use esta op o Para lista de endere os Selecione a lista de endere os da qual deseja selecionar convidados Os contatos na lista de endere os selecionada aparecem na caixa Estas agendas de endere os est o dispon veis Contatos pessoais Inclui quaisquer contatos individuais que voc tenha adicionado sua lista de endere os pessoal Se usar o Microsoft Outlook voc poder importar os contatos pessoais que mant m em uma pasta ou lista de endere os do Outlook para essa lista de contatos Lista de endere os da empresa A lista de endere os da sua organiza o que inclui todos os contatos q
202. e mail de convite que inclui Um link no qual o convidado pode clicar para associar se reuni o ou obter mais informa es sobre ela A senha do reuni o caso voc tenha especificado uma Informa es sobre a teleconfer ncia se a reuni o incluir uma teleconfer ncia integrada O n mero da reuni o que o convidado deve fornecer se a reuni o n o estiver listada Quando iniciar uma reuni o agendada voc poder convocar mais convidados Para detalhes consulte Convidando pessoas para uma reuni o em progresso Por que devo solicitar que os convidados verifiquem se seus sistemas s o compat veis com UCF Ao agendar uma uma reuni o voc pode adicionar s mensagens de e mail de convite enviadas aos convidados uma solicita o para que eles verifiquem se os seguintes componentes est o instalados em seus computadores para reproduzir arquivos de m dia UCF Universal Communications Format Flash Player para reprodu o de filmes Flash ou arquivos Flash interativos Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Windows Media Player para reprodu o de arquivos de udio e de v deo Esta op o ser til se voc ou outro apresentador pretender compartilhar uma apresenta o UCF multim dia ou arquivos de m dia UCF aut nomos durante a reuni o A solicita o aparecer automaticamente em qualquer mensagem de e mail de convite que voc enviar aos convidados usando as op es de convite do Agendador av
203. e usu rio Depois de obter uma conta de usu rio voc poder editar seu perfil de usu rio a qualquer momento para alterar informa es de logon da conta informa es de contato e outras op es dispon veis para sua conta Para editar um perfil de usu rio 1 Fa a logon no seu site de servi o WebEx Para detalhes consulte Fazendo login e logout no site de servi o WebEx na p gina 282 341 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx 2 Na barra de navega o clique em Minha WebEx 3 Clique em Meu perfil 4 Edite as informa es da p gina 5 Quando terminar de editar seu perfil de usu rio clique em Atualizar Para descri es sobre as informa es e op es na p gina Meu Perfil consulte a p gina Sobre o perfil Meu WebEx na p gina 335 Gerenciar modelos de agendamento Se voc desejar Consulte obter uma vis o geral do gerenciamento de Sobre o gerenciamento de modelos de modelos de agendamento agendamento na p gina 342 exibir editar ou excluir um modelo de Gerenciar modelos de agendamento na agendamento p gina 342 Sobre o gerenciamento de modelos de agendamento Os modelos de agendamento permitem que voc salve as op es definidas para uma uma reuni o para uso posterior Depois de salvar um modelo de agendamento voc poder us lo para agendar outra reuni o com rapidez em vez de definir as mesmas op es novamente Se tiver salvo um modelo de agendamento usando a op o Salvar como mod
204. ebEx seu computador com microtelefone e uma conex o Internet As vezes faz com que a transmiss o tenha ru dos ou com que haja interrup es na fala mas n o tem nenhum custo adicional Voc pode selecionar seu dispositivo preferido atrav s da caixa de di logo Confer ncia de Audio que aparece automaticamente ap s ou in cio ou quando entra numa reuni o Audioconier ncia Use geu telefone ou seu computador para entrar nesta confer ncia de judio 1 1 8668650285 O lisar telefone k Participar da teleconfer ncia sem pressionar 9 Usar computador para udio dh Ligue do computator 11 Usar Telefone Siga as instru es para ligar se reuni o 2 Usar o Computador para o udio Clique na seta e ent o em Chamada pelo Computador mais na p gina 143 Voc pode alterar o dispositivo de udio na p gina 144 a qualquer momento durante a reuni o Sobre Utilizando o computador para o udio Ap s entrar em uma reuni o a caixa de di logo de Confer ncia de udio mostrada automaticamente Quando voc usa o seu computador para falar e ouvir em uma reuni o o seu computador envia e recebe som atrav s da Internet Para fazer isso o seu computador deve ter uma placa de som suportada e estar conectado Internet Nota Para obter uma melhor qualidade de udio e maior conveni ncia use um fone de ouvido de computador com um microfone em vez de alto falantes e um micro
205. ebEx na p gina 178 Sobre como configurar o recurso Criar reuni o com um clique O WebEx One Click permite que voc inicie uma reuni o instantaneamente a partir do seu desktop vers o para desktop e do seu site de servi o WebEx vers o para Web Voc pode configurar uma ou as duas vers es dependendo das suas necessidades Vers o para Web permite iniciar Criar reuni o com um clique a partir do seu site de servi o WebEx Isso n o requer o download de nenhum aplicativo Para obter mais informa es sobre a vers o da web consulte o Guia do Usu rio do WebEx One Click que est dispon vel na p gina Suporte do site de servi o WebEx 167 Cap tulo 10 Configurar o recurso Criar reuni o com um clique Vers o para desktop se o administrador do site habilitar esse recurso e as fun es das Ferramentas de Produtividade estiverem habilitadas voc poder iniciar e associar se a reuni es bem como enviar convites sem fazer logon no site de servi o WebEx nem navegar em p ginas da Web Para obter mais informa es sobre a vers o de desktop consulte o Guia do Usu rio do WebEx One Click Configurar Criar reuni o com um clique na Web 168 A p gina Configura o do Criar reuni o com um clique permite que voc especifique op es para Criar reuni o com um clique Voc poder retornar p gina Configura o de reuni o One Click com um clique a qualquer momento para modificar a sua reuni o As con
206. ecificado Uma lista de todas as sess es de treinamento que voc est organizando ou para as quais foi convidado Um link para iniciar o recurso Criar reuni o com um clique 285 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Op es nesta p gina Use esta op o Ir para Minha sala de reuni o pessoal Iniciar Criar reuni o com One Click Diariamente Semanalmente Mensalmente Todas as reuni es Atualizar LS Para Acessar a p gina Sala de reuni es pessoais Sua p gina Sala de Reuni o Pessoal lista qualquer reuni es que voc agendou e qualquer reuni es em progresso que voc est hospedando Os usu rios para quem voc fornece seu URL pessoal podem usar essa p gina para se associar a qualquer reuni o que voc esteja organizando Eles tamb m podem baixar arquivos em qualquer pasta compartilhada Iniciar o recurso Criar reuni o com um clique com base nas configura es especificadas em Configura o do One Click Para detalhes cnosulte Configurando a Reuni o One Click na p gina 167 Exibir uma lista das reuni es no dia especificado Para detalhes consulte Sobre Minhas Reuni es WebEx guia Di riamente na p gina 286 Exibir uma lista das reuni es na semana especificada Para detalhes consulte Sobre Minhas Reuni es WebEx guia Semanal na p gina 288 Exibir uma lista das reuni es no m s especificado Para detalhes consulte Sobre Minhas Reuni es WebEx guia Mensal na p gi
207. econfer ncia privado com o operador para entrar em contato com o telefonista do servi o de teleconfer ncia Dispon vel somente se o site incluir a op o de telefonista privado Participar de um Enviar mensagens de bate papo privadas para outro bate papo privado com participante As mensagens de bate papo privadas aparecem somente no visualizador de bate papo do destinat rio Organizador Bate papo privado com o organizador da reuni o Apresentador Realizar bate papo privado s com o apresentador RR E cio ca Todos os convidados Bater papo privado com qualquer outro S convidado 0 Perguntas sobre privil gios dos convidados Al m do organizador quem mais pode conceder acesso e remover privil gios dos convidados Um apresentador pode conceder quaisquer privil gios aos convidados ou remover privil gios deles durante uma reuni o Posso alterar os privil gios dos convidados durante uma reuni o Sim voc pode No menu Reuni o escolha Privil gios do convidado Fa a as altera es nos privil gios que foram definidos quando voc agendou a reuni o Como posso obter informa es sobre os campos da p gina Privil gios do convidado Clique no link Ajuda no canto superior direito da p gina de Privil gios do Convidado ou reveja a P gina Sobre Privil gios do Convidado na p gina 104 Sobre a p gina Examinar Como acessar esta p gina Na barra de navega o clique em Organizar uma
208. eens o mais profunda sobre como navegar na janela de reuni es v para Um r pida passeio pela janela de reuni es na p gina 18 Interagir com outros participantes Depois de entrar ou iniciar uma reuni o a janela de reuni o abrir do lado direito e voc poder ver todos os participantes que estejam na reuni o Voc ver os nomes dos participantes aparecerem na lista conforme outras pessoas entrem na reuni o Voc pode interagir com outros participantes da reuni o de diversas formas dependendo de sua fun o organizador Exibir quem est na reuni o Windows fa E Utilizar v deo para ver e ser visto por outros na p gina 159 Passar a apresenta o para algu m na p gina 9 Conversar com um participantes espec fico Convidar algu m na p gina 4 ou lembrar um convidado de entrar na reuni o na p gina 9 Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o participante Exibir quem est na reuni o Mac r Utilizar v deo para ver e ser visto por outros na p gina 159 Conversar com um participantes espec fico darence zh O Alex Bush Organizador Nota Voc pode definir prefer ncias que atribuem sons espec ficos a a es dos participantes por exemplo quando um participante entra ou sai de uma reuni o Para alterar prefer ncias Windows No menu Editar escolha Prefer ncias Mac No menu Meeting Center escolha Prefer ncias Gravar a sua
209. efinida para se associarem sua reuni o O site poder exigir que todas as senhas cumpram crit rios de seguran a como um comprimento m nimo e um n mero m nimo de letras n meros ou caracteres especiais Uma senha m Pode conter no m ximo 16 caracteres N o pode conter espa os nem nenhum dos seguintes caracteres amp lt gt Cada participante convidado para a reuni o receber uma mensagem de e mail de convite com a senha a menos que voc solicite que as senhas n o apare am em convites por e mail Defina a data em que a reuni o dever ocorrer Selecione o m s o dia e o ano nas listas suspensas Ou voc poder clicar no cone do Calend rio e selecionar uma data Defina a hora de in cio e o fuso hor rio da reuni o Para selecionar outro fuso hor rio clique no link de fuso hor rio Importante O fuso hor rio selecionado n o afetar a configura o de fuso hor rio do calend rio de reuni es na p gina Procurar reuni es Voc e cada convidado poder o selecionar o fuso hor rio da exibi o do calend rio de forma independente usando a op o Seu fuso hor rio na p gina Prefer ncias Para acessar essa p gina clique em Configurar gt Prefer ncias na barra de navega o Insira a dura o prevista da reuni o A reuni o n o terminar automaticamente ap s a dura o definida Convidados Permitir participantes externos Enviar uma c pia do e mail de convite p
210. eguinte Especificar o n mero que dever ser discado se o contato residir em outro pa s Para selecionar um c digo de pa s diferente clique no link para exibir a janela C digo de pa s Na lista suspensa selecione o pa s em que o contato reside J23 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Use esta op o C digo de rea ou de cidade N mero Extens o Endere o 1 Endere o 2 Estado Prov ncia CEP Pa s NomeUsu rio Notas Para Digitar o c digo de rea ou de cidade do n mero de telefone do contato Digitar o n mero de telefone Digitar o ramal do n mero de telefone se houver Digitar o endere o do contato Digitar informa es de endere o adicionais se necess rio Digitar o estado ou a prov ncia do contato Digitar o CEP ou o c digo postal do contato Digitar o pa s no qual o contato reside Digitar o nome de usu rio com o qual o usu rio faz logon no seu web site de servi o WebEx se o contato tiver uma conta de usu rio Digitar quaisquer informa es adicionais sobre o contato Importar informa es de contato de um arquivo para a lista de endere os 324 Voc pode adicionar informa es sobre v rios contatos simultaneamente sua lista de endere os pessoal importando um arquivo de valores separados por v rgulas CSV Um arquivo CSV tem a extens o csv voc pode exportar informa es de v rios programas de e mail e de planilha eletr nica em formato CSV P
211. eito isso Iniciar a por o online da Confer ncia Pessoal ap s o In cio da por o de udio N o se aplica a reuni es de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Selecione este bot o para Para Editar Edite os detalhes sobre a reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Por exemplo voc pode adicionar convidados modificar a conta de n mero de Confer ncia Pessoal para este a reuni o ou alterar a data hor rio e dura o da confer ncia Excluir Cancelar a reuni o Adicionar ao Meu Adicione essa reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de calend rio Confer ncia Pessoal do MeetingPlace a um programa de calend rio como o Microsoft Outlook Para usar esse recurso o programa de calend rio deve ser compat vel com o padr o iCalendar um formato amplamente usado 131 Cap tulo 5 Agendar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace na Internet para a troca de informa es de calend rio Retornar Retorne para o calend rio da reuni o Iniciar Inicie a parte online da reuni o de Confer ncia Pessoal Este bot o est dispon vel apenas ap s o in cio da por o de udio da sua reuni o de Confer ncia Pessoal N o se aplica a reuni es de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Sobre a p gina de informa o da Confer ncia Pessoal para os convidados Essa p gina fornece os detalhes sobre a re
212. ela das anota es no software compartilhado Se fizer anota es no software compartilhado voc poder salvar uma imagem do software incluindo todos os ponteiros e anota es em um arquivo ucf Universal Communications Format da WebEx Voc pode abrir um arquivo ucf no desktop do seu computador ou no visualizador de conte do em uma reuni o Nota Participantes n o poder o utilizar esta op o a n o ser que o Organizador ou Apresentador lhes conceda o privil gio de Captura de Tela Como organizador se voc estiver compartilhando software propriet rio conv m certificar se de que esse privil gio est desativado Para fazer uma captura de tela das anota es no software compartilhado 1 No painel de Ferramentas clique no bot o Captura de Tela T 7 O0 PAm 7 6 de Permitir anota o Captura de tela A caixa de di logo Salvar como exibida 2 Escolha um lugar para salvar o arquivo e clique em Salvar Nota O arquivo salvo uma imagem de todo o seu desktop Concedendo o controle do programa compartilhado a participantes 246 O apresentador pode permitir que participantes controlem os seguintes tipos de software remotamente quando estes forem compartilhados Aplica o rea de trabalho se dispon vel Navegador da Web Um participante que tenha controle remoto do programa compartilhado tem plenos poderes de intera o com o mesmo O mouse do apresentador fica inativo enquanto o particip
213. elecionar fonte 205 Anotador escolher 271 anotar como anotador nico 274 dura o da reuni o em minutos 274 especificar op es 270 pessoal 273 anotar software compartilhado Usar ferramentas de anota o 242 apagar anota es em documentos compartilhados 205 anota es selecionadas em documentos compartilhados 205 os ponteiros em documentos compartilhados 206 todas as anota es em documentos compartilhados 205 todos os ponteiros em documentos compartilhados 206 aplicativo compartilhado assegurar boa imagem de apresenta o das cores 250 apresenta es compartilhadas adicionar slides em branco 199 anota o 205 imprimir slides 209 limpar ponteiros 206 salvar em arquivo 207 arquivos atp 262 263 ucf Universal Communications Format para multim dia 207 compartilhar na p gina Sala de reuni es pessoais 296 das pastas pessoais 304 durante um evento 267 durante uma reuni o 267 durante uma sess o de treinamento 267 mover ou copiar em pastas pessoais 302 339 nas pastas pessoais 302 305 nas suas pastas pessoais vis o geral 299 para pastas pessoais 301 para question rio de sondagem 262 para question rios de sondagem 263 parar de publicar durante um evento 266 parar de publicar durante uma sess o de treinamento 266 procurar em pastas pessoais 304 trocar durante um evento 266 267 trocar durante uma reuni o 267 trocar duran
214. elo ao agenda uma reuni o voc poder gerenciar o modelo da seguinte maneira Exibir as op es definidas no modelo Editar as op es definidas no modelo Excluir o modelo Gerenciar modelos de agendamento Voc poder exibir editar ou excluir qualquer modelo de agendamento que salvar Para gerenciar modelos de agendamento 1 Fa a logon no seu site de servi o WebEx Para detalhes consulte Fazendo logon e logout no seu site de servi o WebEx na p gina 282 2 Na barra de navega o clique em Minha WebEx 3 Clique em Meu perfil 342 Cap tulo 18 Usando o Meu WebEx A p gina Meu perfil exibida 4 Em Modelos de agendamento selecione um modelo na lista Lisa Ciri para selecionar viro madaios Customer Meeting MC Department Meeting IMC Team Meeting SAO ZD demo SAC ZS demo TO Mulhple sessmn course C Obterinforma es Editar TO Single sessimn course T pico Hora de cria o Dura o Descri o Tamanho do arquivo Hora de cria o Status senha Transferir link da grava o por streaming Baixar link da grava o Reproduzir agora Enviar e mail O nome da grava o Voc poder editar o t pico a qualquer momento A data e a hora de cria o da grava o A dura o da grava o Uma descri o da grava o O tamanho do arquivo da grava o A data e a hora em que a grava o foi criada O status da gr
215. em 255 D data 47 selecionando o calend rio da reuni o 47 deleting anota es no software compartilhado 242 arquivos 305 Arquivos ou pastas 305 atalhos para Criar reuni o com um clique 178 contatos 333 contatos da lista de endere os 333 da lista de endere os 333 das pastas pessoais 305 question rios 257 reuni es de Minhas reuni es 285 distribution list criar na lista de endere os 329 documentos compartilhados adicionar p ginas em branco 199 anota o 205 avan ar p ginas automaticamente 197 imprimir p ginas 209 limpar ponteiros 206 salvar em arquivo 207 ssy dura o da reuni o em minutos anotar durante a reuni o 274 salvar em arquivo 275 E editar conta de n mero de confer ncia pessoal 345 grupo de contatos na lista de endere os 331 informa es de contato na lista de endere os 328 informa es sobre arquivos em pastas pessoais 303 informa es sobre grava es 310 reuni es agendadas 108 Reuni es de Confer ncia Pessoal 128 escolher Anotador 271 exibir temporizador durante a sondagem 258 exigir fun o de organizador 13 F fazer anota es em apresenta es compartilhadas 205 em documentos compartilhados 205 fazer logon e logoff no site 282 fechar pain is 22 ferramenta Cor da anota o vis o geral 192 Ferramenta de borracha vis o geral 192 Ferramenta de linha vis o geral 192
216. em uma reuni o Pessoal para iniciar uma reuni o de Confer ncia Pessoal previamente Conectar aos meus computadores agendada Configura es do WebEx Nota Voc tamb m pode clicar com o bot o direito do mouse no cone WebEx One Click da barra de tarefas e depois clicar em Sobre o WebEx One Click Agendar uma reuni o para agendar uma reuni o WebEx usando o Microsoft Outlook ou o Lotus Notes Ajuda Sair Para obter mais detalhes consulte o Guia do Usu rio da Integra o com o Outlook e o Guia do Usu rio da Integra o com o Lotus Notes dispon veis na p gina Suporte do site de servi o WebEx Atalho de e mail e agendamento Clique em Reuni o One Click no Microsoft Outlook ou no Lotus Notes para iniciar o recurso Reuni o One Click Nota Voc tamb m pode clicar em Agendar reuni o no Microsoft Outlook ou no Lotus Notes para agendar uma reuni o WebEx usando o Outlook ou o Lotus Notes Para obter mais detalhes consulte o Guia do Usu rio da Integra o com o Outlook e o Guia do Usu rio da Integra o com o Lotus Notes Iniciar reuni o somente udio Iniciar uma reuni o agendada Entrar em uma reunido dispon veis na p gina Suporte do site de Meu WebEx servi o WebEx Configura es da conta Modelos de reuni o Definir permiss o de agendamento 176 Cap tulo 10 Configurar o recurso Criar reuni o com um clique Atalho dg Windows Live Messenger Arquivo
217. encia mai sculas de min sculas Digite novamente a nova senha Verificar se a senha foi digitada corretamente na caixa Nova Senha Se habilitada pelo administrado do site permite que voc seja autenticado e colocado na teleconfer ncia correta sem a necessidade de inserir um n mero de reuni o sempre que discar para qualquer teleconfer ncia habilitada para CLI identifica o de linha do chamador ou ANI identifica o autom tica de n mero A sele o dessa op o para um n mero de telefone no seu perfil de usu rio mapeia o seu endere o de e mail para esse n mero de telefone A autentica o do chamador s estar dispon vel se voc tiver sido convidado por e mail para uma teleconfer ncia com CLI ANI habilitada durante o processo de agendamento da reuni o A autentica o do chamador n o estar dispon vel se voc estiver discando para uma teleconfer ncia com CLI ANI habilitada Quando selecionado para um n mero de telefone no seu perfil de usu rio permite que voc receba uma chamada do servi o de teleconfer ncia se ele estiver usando um recurso de retorno de chamada integrado Se o site incluir a op o de retorno de chamada internacional os participantes que estiverem em outros pa ses receber o um retorno de chamada Para obter mais informa es sobre essa op o consulte o administrador do site Cap tulo 18 Usando o Meu WebEx PIN Se habilitado pelo administrador do site permite especific
218. end rio da reuni o no seu website Meeting Center P gina Sala de Reuni o pessoais do organizador no site Meeting Center se o organizador tiver lhe fornecido o URL ou o endere o da Web da p gina Sobre a p gina Informa es s sobre a reuni o Para acessar esta p gina Na mensagem de e mail de convite clique no link apropriado A p gina Informa es sobre a reuni o T pico fornece informa es sobre uma reuni o selecionada Veja a seguir uma descri o das informa es contidas nesta p gina 39 Cap tulo 2 Entrando em uma Reuni o Status Data Hora de in cio Dura o N mero da reuni o Senha da reuni o Teleconfer ncia Organizador Organizador alternativo Endere o de e mail do organizador agenda Adicionar ao Meu calend rio O status da reuni o pode ser N o Iniciado Entrar Agora ou Registro Apenas na Central de Eventos Data da reuni o por exemplo 28 de julho de 2009 Hora de in cio da reuni o incluindo o fuso hor rio por exemplo 10h00am hor rio padr o do Pac fico Dura o da reuni o em horas ou minutos por exemplo 1 hora ou 30 minutos N mero que o servidor da reuni o atribui a uma reuni o automaticamente Senha da reuni o especificada pelo organizador Instru es para se associar teleconfer ncia se o organizador tiver inclu do uma para a reuni o Nome completo do organizador da reuni o S aparecer se o organiz
219. endando uma uma reuni o 86 Sons amp de entrada sa da Selecione o som que todos os participantes ouvir o quando um convidado entrar ou sair da reuni o Bipe reproduzido um som simples a Nome de an ncio Ao associar se teleconfer ncia um participante registra seu nome que reproduzido na teleconfer ncia Sem som Nenhum alerta reproduzido Perguntas sobre como configurar uma audioconfer ncia Que tipos de confer ncia de udio est o dispon veis Para fornecer udio durante um uma reuni o voc pode usar um dos seguintes servi os de confer ncia por voz Chamada de entrada de teleconfer ncia integrada uma teleconfer ncia a que o participante pode associar se discando um n mero de telefone O n mero a ser discado aparece automaticamente em uma caixa de mensagem quando um participante associa se a uma uma reuni o Se o servi o de reuni o fornecer uma chamada de entrada de teleconfer ncia gratuita estar o dispon veis um n mero com tarifa e um n mero gratuito A op o de chamada de entrada global fornece uma lista de n meros como n meros de telefone gratuitos ou locais para os quais os convidados de outros pa ses podem ligar para se associarem teleconfer ncia Retorno de chamada de teleconfer ncia integrada Uma teleconfer ncia a que o participante pode se associar fornecendo o respectivo n mero de telefone quando se associar a uma uma reuni o O participante digita esse
220. endar uma reuni o Se o Agendador avan ado estiver exibido clique no link para exibir o Agendador r pido Clique em Selecionar c digo de rastreamento O que voc pode fazer nesta p gina Adicionar ou remover c digos atribu dos a esta reuni o 65 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o 66 Op es nesta p gina Use esta op o Para C digo de rastreamento Atribuir um c digo de rastreamento a esta reuni o O administrador do site fornece o nome do grupo como Divis o ou Departamento ou outro identificador Dependendo do modo como o site esteja configurado voc tem uma destas op es Selecionar os c digos de rastreamento em uma lista Inserir os c digos de rastreamento nas caixas fornecidas As duas op es selecionar c digos em uma lista ou digit los Sobre a p gina Fusos hor rios Como acessar esta p gina Na barra de navega o clique em Organizar uma reuni o gt Agendar uma reuni o Se o Agendador avan ado estiver exibido clique no link para exibir o Agendador r pido Em seguida clique no link do fuso hor rio atual Pacific ST O que voc pode fazer nesta p gina Selecionar outro fuso hor rio para a reuni o que est agendando Importante O fuso hor rio selecionado n o afetar a configura o de fuso hor rio do calend rio de reuni es na p gina Procurar reuni es Voc e cada convidado poder o selecionar o fuso hor rio da exibi o do calend rio d
221. enha Os visitantes da Sala de reuni es pessoais devem fornecer a senha especificada para acessar a pasta Marca as caixas de sele o de todos os arquivos e pastas vis veis na lista Voc pode clicar no bot o Copiar ou Mover ou clicar no link Excluir para executar uma a o nos arquivos ou pastas selecionados Desmarca as caixas de sele o de todos os arquivos e pastas selecionados na lista Exclui os arquivos e as pastas selecionados na lista Abre uma p gina na qual voc pode copiar a pasta ou o arquivo selecionado para outra pasta Abre uma p gina na qual voc pode mover a pasta ou o arquivo selecionado para outra pasta Sobre a p gina Editar propriedades da pasta Como acessar esta p gina No seu site de servi o WebEx clique no icone Meu WebEx gt Meus Arquivos gt Propriedades para a pasta 307 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx O que voc pode fazer aqui Especificar um nome uma descri o e op es de compartilhamento de uma pasta criada em suas pastas pessoais Op es nesta p gina Use esta op o Para Nome Digitar o nome da pasta Descri o Digitar a descri o da pasta Compartilhar Especificar quem pode acessar esta p gina N o compartilhar esta pasta Esta pasta n o exibida na p gina Sala de reuni es pessoais Dessa maneira os visitantes da p gina n o podem ver a pasta nem acessar seus arquivos Compartilhar esta pasta Esta pasta exibida na Sala de reu
222. ente Selecione esta op o se a apresenta o ou o documento contiver somente um slide ou p gina ou se contiver qualquer objeto de m dia avan ada UCF como objetos de udio ou v deo In cio r pido Selecione esta op o para exibir a p gina In cio r pido para o organizador e o apresentador no in cio da reuni o Se ela n o estiver selecionada a p gina Informa es ser exibida no in cio da reuni o A p gina In cio r pido fornece f cil acesso para compartilhar um documento aplicativo navegador da Web ou outros itens com os participantes Sobre a p gina Adicionar Selecionar apresenta o Como acessar esta p gina Na barra de navega o clique em Organizar uma reuni o gt Agendar uma uma reuni o gt Agenda amp Boas Vindas gt Procurar 98 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o O que voc pode fazer nesta p gina Carregar um novo arquivo UCF Universal Communications Format nas suas pastas pessoas e selecion lo Selecionar uma apresenta o ou documento UCF que j resida em suas pastas pessoais O arquivo selecionado reproduzido automaticamente para um participante quando ele associa se reuni o Dica O arquivo que voc seleciona deve estar no formato UCF Universal Communications Format da WebEx Op es nesta p gina Use esta op o Para Carregar um arquivo para Minhas Selecionar a apresenta o ou o documento UCF que pastas reside no computador e carreg
223. ente e edite as informa es Para detalhes veja a p gina Sobre Revis o na p gina 106 9 Opcional Salve em um modelo as configura es de reuni o que voc definiu Se precisar usar essas mesmas configura es por exemplo convidados op es de telefonia e outros detalhes id nticos da reuni o voc poder salv las em um modelo de reuni o Para mais detalhes sobre usar os modelos de reuni o consulte Usando modelos de reuni o na p gina 113 10 Inicie ou agende a reuni o Sea hora de in cio da reuni o for a hora atual clique em Iniciar para iniciar a reuni o Sea hora de in cio da reuni o for posterior hora atual clique em Agendar A p gina Reuni o agendada exibida confirmando que a reuni o est agendada Voc tamb m receber uma mensagem de e mail de confirma o com informa es sobre a reuni o agendada Guia p gina a p gina para o Agendador avan ado 14 Voc pode agendar uma uma reuni o com um nico clique ou pode reservar mais algum tempo e configurar op es de teleconfer ncia convocar convidados atribuir privil gios e selecionar outras op es antes da reuni o Se voc tiver d vidas sobre alguma op o ou sobre como completar as informa es solicitadas em qualquer p gina do Agendador avan ado consulte os t picos a seguir Se pretender aprender sobre tipos de reuni o reuni es listadas e n o listadas senhas de reuni o defina o dia e hor
224. ento Clique em Levantar a M o no painel de Participantes O indicador de M o Levantada ser exibido no painel de Participantes do organizador e do apresentador il Levantar Clique em Abaixar a M o no painel de Participantes O indicador de M o Levantada ser removido do painel de Participantes do organizador e do apresentador mi Abaixar a Clique no cone de Levantar a M o na parte inferior do painel de Participantes O indicador de M o Levantada ser exibido no painel de Participantes do organizador e do apresentador 148 Cap tulo 7 Usando o udio WebEx Para cancelar um pedido de palavra MAC resultado Clique no cone de Levantar a O indicador de M o Levantada ser M o na parte inferior do painel removido do painel de Participantes do de Participantes organizador e do apresentador Usar a autentica o do chamador para iniciar uma audioconfer ncia por discagem ou associar se a ela Somente contas de organizador O CLI identifica o de linha do chamador ou ANI identifica o autom tica de n mero uma forma de identifica o de chamada um servi o inteligente de telefonia que transmite o n mero de telefone do chamador antes que a chamada seja atendida Qualquer chamador com uma conta no site do organizador poder ser autenticado e colocado na audioconfer ncia correta sem a necessidade de inserir o n mero de Se tiver uma conta de organiz
225. ento do quadro de comunica es 196 reuni o a partir da mensagem de e mail 110 reuni o antes da hora agendada 110 reuni o somente de teleconfer ncia 349 Reuni es de Confer ncia Pessoal 125 Instalando WebEx One Click 172 J janela de compartilhamento vis o geral 215 K keypad controls para reuni o somente udio 349 L language and locale for site configurar 341 limpar anota es em documentos compartilhados 205 anota es selecionadas em documentos compartilhados 205 os ponteiros em documentos compartilhados 206 todas as anota es em documentos compartilhados 205 todos os ponteiros em documentos compartilhados 206 list of meetings personal manter 285 vis o geral 283 M maintaining contas de n mero de confer ncia pessoal vis o geral 345 informa es de contato vis o geral 320 lista pessoal de reuni es 285 p gina Sala de reuni es pessoais vis o geral 294 mensagem adicionar p gina Sala de reuni es pessoais 296 mensagens de e mail registrar se em reuni es 36 menu de atalho do atalho do cone da barra de tarefas 173 mouse desabilitar no computador remoto compartilhado 228 multim dia compartilhar como conte do da Web 212 My Computers usando 298 My Contacts abrir 320 adicionar contatos 321 criar grupo de contatos 329 exibir ou editar informa es de contato 328 importar contatos do arquivo 324 importar contatos do Ou
226. er ncia Pessoal Reuni es de Confer ncia Pessoal est o dispon veis apenas se o seu site suportar Confer ncia Pessoal Uma reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace usa a sua conta de audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace para a audioconfer ncia e n o tem uma por o online para a reuni o Reuni es de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace est o apenas dispon veis se o seu site suportar udio confer ncia do Cisco Unified MeetingPlace e Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Configurar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace 124 Para configurar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace 1 Fa a o logon no site do Meeting Center 2 Nabarra de navega o esquerda selecione Agendar uma reuni o 3 Selecione Agendador Avan ado O Agendador Avan ado ser exibido 4 Na p gina Informa es necess rias para tipo de Reuni o selecione Confer ncia Pessoal ou Confer ncia Pessoal do MeetingPlace 5 Insira as informa es solicitadas Nota Se voc estiver agendando uma reuni o de Confer ncia Pessoal voc n o precisa especificar uma senha Como padr o a senha o c digo de acesso do convidado no n mero da sua conta de Confer ncia Pessoal escolhida para a reuni o Se voc estiver agendando uma Confer ncia Pessoal do MeetingPlace voc precisa especificar uma senha Para obter um resumo desta p gina e das in
227. er ncia Pessoal como o tipo de reuni o a senha padr o o c digo de acesso do convidado da sua conta de n mero de Confer ncia Pessoal especificada na sua reuni o C digos de rastreamento Identificar o departamento o projeto ou outras informa es que a sua organiza o deseja associar s reuni es Os c digos de rastreamento podem ser opcionais ou obrigat rios dependendo de como o administrador do site os configurar Se o administrador do site exigir que voc selecione um c digo em uma lista predefinida ser exibida uma lista de c digos Selecione um c digo na lista esquerda Em seguida execute um dos seguintes procedimentos na caixa direita Se for exibida uma lista de c digos selecione um c digo nela Digite um c digo na caixa CUVC ID da Reuni o Insira uma URL personalizada para criar uma sala de reuni o virtual onde voc pode usar Cisco Unified Video CUVC na sua reuni o Se deixar esta caixa vazia a ID de Reuni o WebEx usada por padr o Quando iniciar a sua reuni o WebEx o painel de V deo CUVC exibido automaticamente Essa uma fun o opcional que deve ser habilitada pelo seu administrador de site 78 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Perguntas sobre informa es necess rias para configurar uma uma reuni o Por que configurar uma reuni o n o listada Para evitar que uma reuni o reuni o seja exibida no calend rio de reuni o e em qualquer outra p
228. er da Central de Evento Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Na barra de navega o expanda Organizador uma reuni o para exibir uma lista de links Clique em Agendar uma uma reuni o O Agendador avan ado aparecer mostrando a p gina Informa es necess rias Para agendar uma uma reuni o 1 Clique em Informa es necess rias Insira a informa o necess ria como t pico da reuni o senha da reuni o c digos de acompanhamento e se voc deseja ou n o exibir esta reuni o na sua lista de reuni o Para obter detalhes veja a p gina Sobre as informa es solicitadas Clique em Data e hora Defina a data e a hora da reuni o Voc tamb m pode definir a dura o da reuni o quanto tempo antes os participantes poder o associar se a reuni o ea frequ ncia com que a reuni o ocorrer bem como outras informa es relacionadas a tempos de reuni o Para detalhes consulte a p gina Sobre Data e hora na p gina 79 Clique em Teleconfer ncia Configure uma confer ncia por voz para a reuni o Selecione o tipo de confer ncia por voz retorno de chamada ou chamada de entrada Al m disso voc pode incluir VoIP bem como a teleconfer ncia tradicional Para detalhes veja a p gina Sobre Confer ncia de udio na p gina 83 Clique em Convocar convidados Insira os endere os de e mail dos convidados que deseja convidar Se preferir selecione os na lista de contatos Voc tamb m pode tornar
229. er momento Nota Se o apresentador do a uma reuni o exibir uma p gina slide ou quadro de comunica es em tela cheia as telas dos participantes automaticamente exibir o o item em tela cheia tamb m Os participantes por m podem controlar a exibi o em tela cheia de forma independente nas suas janelas de Reuni o Para mostrar uma exibi o em tela inteira Na barra de ferramentas do visualizador de conte do clique no cone de Tela Cheia 202 Capitulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es Para retornar a uma exibi o normal No Painel de Controles de Reuni o clique no cone de parada para retornar janela principal Exibir miniaturas Voc pode exibir miniaturas de p ginas slides e quadros de comunica es compartilhados que aparecem no visualizador de conte do Thumbnails oferecem um forma r pida de localizar uma p gina compartilhada ou slide compartilhado que voc deseja exibir no visualizador de conte do Para exibir miniaturas de slides p ginas ou quadros de comunica es 1 No visualizador de conte do selecione a aba do documento apresenta o ou quadro de comunica es que quer ver em miniatura 2 Na barra de ferramentas do visualizador de conte do clique em Exibir Miniaturas no menu Exibir Girar p gina para a esquerda Girar p gina para a direita Q Sincronizar exibi o para todos A Exbr Miniaturas de todos os slides ou p ginas do d
230. er uma lista das abas restantes ou use as setas do teclado para frente e para tr s entre as abas jus Clique na seta para baixo para ver as abas restantes il O A B a m QA Marketing 2 Nabarra de ferramentas clique em um bot o para alterar a p gina ou o slide exibido no momento Clique na seta para baixo de expans o para escolher uma p gina ou slide customer story seta para esquerda para ver a p gina ou Pr 4f 0T Programs I gt slide anterior seta para direita para ver a pr xima p gina ou slide Nota Como alternativa voc pode navegar para p ginas ou slides diferentes em um documento apresenta o ou quadro de comunica es abrindo o visualizador de miniaturas Para obter mais detalhes clique em Visualizando Miniaturas na p gina 203 Voc pode avan ar p ginas ou slides automaticamente em qualquer intervalo de tempo especificado Para detalhes consulte Avan ando p ginas ou slides automaticamente na p gina 197 Sea apresenta o incluir anima es ou transi es de slides voc poder usar a barra de ferramentas ou atalhos de teclado para execut las Para detalhes consulte Animando e adicionado efeitos para compartilhar slides na p gina 198 Avan ar p ginas ou slides automaticamente Ao compartilhar um documento ou uma apresenta o no visualizador de conte do voc poder avan ar p ginas ou slides automaticamente em um intervalo especificado Depois
231. erenciando v deos durante o compartilhamento Quando voc ou outra pessoa estiver compartilhando informa es a tela de v deo principal ser exibida no canto direito superior do seu desktop Voc pode minimizar ou aumentar esta tela conforme desejado ou mov la para outra parte do desktop Como minimizar ou ajustar o tamanho e a posi o da janela principal Minimizar Clique no cone de seta no canto esquerdo superior Redimensionar Clique no canto direito inferior da janela e arraste o seu canto Reposicionar Clique e arraste a janela para outra rea de seu desktop 165 Configurar o recurso Criar reuni o com um clique Se voc desejar obter uma vis o geral de como iniciar o recurso Criar reuni o com um clique a partir do seu site de servi o WebEx especificar configura es para o recurso Criar reuni o com um clique instalar o WebEx One Click que inclui o painel One Click e atalhos One Click iniciar o recurso Criar reuni o com um clique a partir do seu site de servi o WebEx remover o WebEx One Click inclusive todos os atalhos One Click do computador Consulte Sobre como configurar o recurso Criar reuni o com um clique na p gina 167 Configurar Criar reuni o com um clique na Web na p gina 168 instalar ferramentas de produtividade WebEx na p gina 172 Iniciando o recurso Criar reuni o com um clique na p gina 173 Removendo ferramentas de produtividade W
232. ermiss o de agendamento Separe os endere os por virgula ou ponto e v rgula Clique em Selecionar na Lista de Organizadores para selecionar usu rios em uma lista de todos os usu rios que t m contas no site do Meeting Center 5 Clique em Atualizar Sobre a p gina Reuni o Agendada para organizadores da reuni o 118 Essa p gina de confirma o aparecer ap s voc ter agendado uma reuni o com SUCESSO O que voc pode fazer nesta p gina Adicionar esta reuni o ao seu calend rio de reuni es MS Outlook ou Lotus Notes Editar os detalhes da reuni o rec m agendada Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Adicionar esta reuni o ao seu programa de calend rio somente MS Outlook ou Lotus Notes Fazer altera es na reuni o que acabou de agendar Por exemplo voc poder alterar o dia e a hora ou convidar outras pessoas Sobre a p gina Informa es sobre a reuni o para organizadores de reuni o Esta p gina fornece os detalhes de uma reuni o agendada O que voc pode fazer nesta p gina Examinar a data a hora a dura o e outras informa es teis sobre a reuni o Editar os detalhes da reuni o rec m agendada Iniciar a reuni o Adicionar a reuni o ao seu calend rio caso ainda n o tenha feito isso Iniciar esta reuni o imediatamente Iniciaragore Esta op o aparecer somente se a reuni o ainda n o estiver em andamento Editar os detalhes sobre a reuni
233. es Para obter mais informa es sobre como definir esta op o para um arquivo de m dia UCF consulte o Guia Introdu o ao Universal Communications Toolkit do WebEx que est dispon vel no seu site Meeting Center Como posso obter informa es sobre os campos na Agenda da p gina de Boas vindas Clique no link Ajuda no canto superior direito da p gina Agenda amp Boas Vindas ou reveja a p gina Sobre a Agenda amp Boas Vindas na p gina 96 Sobre a p gina Op es de reuni o Como acessar esta p gina Na barra de navega o clique em Organizar uma reuni o gt Agendar uma uma reuni o gt Op es de Reuni o Op es de reuni o Delak op es mando o modile Pad io da Mesire Certe FHore I Lyre h ipe E Pe DA ET DIES rT a A T a k a aH e EE PEES e papas e ijai iay io Hapai J Vilas Fimi ueg E eh porh tan Erro quer BEET co Arig ET SEUS PH ces bo peer io LP E pim i Dais a bera i iee qeeralada ri Haih pelii J piei da e Depia Emam brrmulins de Coment rio pro erra S rar aedos ia o mebi o bia LP e 7 a Baptis p boa viredas ipie da inuri Fr ma b ygrri dir cintrendadoa l zamiar Cacela Sakar come modek E Ema E O que voc pode fazer nesta p gina Selecionar quais op es como bate papo anota es v deo e grava o estar o dispon veis durante a reuni o 101 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Permitir aos apresentadores transferir arquivos e participantes de reuni es
234. es em Associar se a uma Reuni o n o listada digite o n mero da reuni o que o organizador forneceu na caixa N mero da Reuni o Clique em Entrar agora Na p gina Informa es sobre a Reuni o Insira as informa es solicitadas Para detalhes consulte a p gina Sobre Entrar em uma Reuni o na p gina 30 Clique em Entrar agora A janela de Reuni o exibida Entrando em uma uma reuni o a partir do seu WebsiteMeeting Center usando o n mero da reuni o 34 Se a reuni o que deseja entrar n o estiver listada no calend rio da reuni o voc ainda pode entrar na reuni o Basta que voc saiba o n mero da reuni o que foi fornecido pelo organizador da reuni o Para entrar em uma Reuni o n o listada do website Meeting Center 1 Na barra de navega o expanda Participar de uma uma reuni o e clique em Reuni o n o listada A p gina Associar se a uma Reuni o n o listada ser exibida Na caixa N mero da Reuni o digite o n mero da reuni o que o organizador lhe forneceu Clique em Associar se agora Na p gina Informa es sobre a Reuni o insira todas as informa es solicitadas Clique em Associar se agora A janela de Reuni o exibida Capitulo 2 Entrando em uma Reuni o Entrando em uma uma reuni o do seu iPhone Voc recebe um convite para uma uma reuni o no seu iPhone voc pode entrar em uma reuni o clicando no link no convite ou do cone Reunir na sua p gina do iPhone Entra
235. es sobre como criar e editar modelos consulte Usando modelos de reuni o na p gina 113 Selecionar tipo de Selecionar o tipo de audio confer ncia que deseja utilizar confer ncia Ao a a l de Audio WebEx Especifica que a reuni o inclui uma udio confer ncia integrada Se voc selecionar esta op o escolha um dos seguintes tipos de teleconfer ncia Exibir n mero de liga o gr tis Se os convidados ligarem para a confer ncia eles ligar o para um n mero gratuito O n mero com tarifa sempre exibido Os convidados t m a op o de usar os n meros gratuitos que aparecem Exibir n meros de chamada de entrada global Esta op o fornece uma lista de n meros como n meros de telefone gratuitos ou locais para os quais os convidados de outros pa ses podem ligar para se associarem audioconfer ncia Habilitar autentica o CLI de teleconfer ncia quando os participantes chamarem CLI identifica o de linha do chamador uma forma de identifica o de chamada um servi o inteligente de telefonia que transmite o n mero de telefone do chamador antes que a chamada seja atendida Se usar a udio confer ncia WebEx voc poder ajudar os participantes a associarem se reuni o mais rapidamente se eles tiverem O uma conta de organizador WebEx O n meros de telefone salvos em seus perfis WebEx Esta op o n o est dispon vel para usu rios de Salas de Reuni o Unificadas Cisco N mer
236. esabilitadas Voltar lista Clicar neste bot o retorna para a lista de grava o Sobre a p gina Minhas Reuni es Gravadas Como acessar esta p gina Fa a logon no seu site de servi o WebEx Na barra de navega o esquerda clique em Meus Arquivos gt Minhas grava es O que voc pode fazer aqui Gerenciamento upload e manuten o de arquivos de registro da reuni es do seu organizador 183 Cap tulo 11 Gerenciar Grava es de reuni es 184 Op es nesta p gina Op o E Pesquisar Voc est atualmente usando X de Y GB Armazenamento do site X de Y GB T pico Tamanho Criar Hor rio Data Dura o Formato Descri o Atualiza as informa es da p gina Permite a voc digitar o texto para pesquisar dentro dos nomes de registro Clique em Pesquisar para iniciar a pesquisa A porcentagem de espa o de armazenamento pessoal dispon vel no site de servi o WebEx de que est sendo usada por grava es Esse campo aparece apenas se o seu administrador de site ativou a op o para mostrar uso de aloca o de armazenamento de grava es pessoais Se esse campo n o aparecer e voc exceder sua aloca o de armazenamento pessoal voc n o conseguir gravar reuni es at que algumas grava es sejam exclu das ou a aloca o de armazenamento seja aumentada pelo seus administrador de sistemas A porcentagem de espa o de armazenamento dispon vel total no seu Web
237. esenta o das cores na tela do participante seja importante voc poder melhorar a qualidade das cores ao ativar o modo True Color Para detalhes consulte Compartilhando aplicativos com cor detalhada na p gina 250 Somente compartilhamento de aplicativo e de navegador da Web Evite encobrir um aplicativo ou um navegador da Web compartilhado com outra janela no desktop do computador Um padr o hachurado ser exibido na janela de compartilhamento do participante se uma outra janela estiver cobrindo o navegador ou aplicativo compartilhado Somente compartilhamento de aplicativo e de navegador da Web Se desejar alternar a exibi o entre o software compartilhado e a Reuni o voc poder pausar o compartilhamento de software antes de retornar Reuni o e depois continuar o compartilhando quando voltar para o aplicativo compartilhado Pausar o compartilhamento de software reduz o uso do processador e economiza a mem ria do computador durante a exibi o da Reuni o Para detalhes consulte Pausar e continuar o compartilhamento de software na p gina 233 Somente compartilhamento de aplicativo e de navegador da Web Caso voc tenha mais de um monitor os participantes poder o ver apenas o monitor onde esteja exibindo o aplicativo ou navegador da Web compartilhado Caso mova o aplicativo ou navegador da Web a um outro monitor eles continuar o vis veis aos participantes Se voc estiver compartilhando mais de um aplicativo os p
238. ess Anywhere Selecione esquerda um computador remoto e em seguida selecione direita o aplicatho que voc deseja compartilhar Computador es remoto s aplicativols y computer Adobe Acrobat 7 0 Professional Microsoft ffica Excel 2003 Microsoft Office Word 2003 Conectar Cancelar 3 Em Computadores remotos selecione o computador que deseja compartilhar 4 Em Aplicativos selecione um aplicativo que deseja compartilhar Se voc tiver configurado o computador remoto de forma a ter acesso a todo o desktop a op o Desktop ser exibida em Aplicativos 5 Clique em Conectar Dependendo do m todo de autentica o voc escolhe quando configurar o Access Anywhere do computador voc faz uma das seguintes tarefas Se escolher c digo de autentica o de acesso Voc insere o c digo de acesso digitado quando configurou o computador remoto Se escolher autentifica o por telefone Voc recebe uma chamada de telefone no n mero inserido quando configurou o computador remoto 6 Completar a sua autentica o Se escolher c digo de autentica o de acesso Digite seu c digo de acesso na caixa e clique em OK Se escolher autentifica o por telefone Siga as instru es de voz 224 Cap tulo 14 Compartilhar software Nota Se n o for o organizador original do reuni o deve fazer o login no site Meeting Center antes de entrar em uma uma reuni o onde deseja compartilhar um computador remoto
239. essoal voc pode exibir e editar informa es sobre contatos individuais da sua lista Contatos pessoais Voc pode exibir mas n o pode editar informa es sobre contatos da lista de endere os da empresa Para exibir ou editar informa es de contato 1 Abra a lista de endere os Para detalhes consulte Abrindo o seu livro de endere os na p gina 320 Na lista suspensa Exibir selecione uma das seguintes op es Contatos pessoais lista de endere os da empresa Uma lista de contatos exibida Localize o contato cujas informa es deseja exibir ou editar Para detalhes sobre localizar um contato veja Encontrando um contato no seu livro de endere o pessoal na p gina 328 Em Nome selecione o contato cujas informa es voc deseja exibir ou editar Execute um dos seguintes procedimentos Seo contato estiver na lista Contatos pessoais clique em Editar Seo contato estiver na Lista de endere os da empresa clique em Exibir informa es As informa es sobre o contato s o exibidas Opcional Se o contato estiver na lista Contatos pessoais edite as informa es que voc deseja alterar na p gina Editar informa es do contato Para descri es das informa es e op es da p gina Editar informa es do contato consulte a p gina Sobre Novos Editar Contatos na p gina 323 Clique em OK Localizar um contato na sua lista de endere os pessoal 328 Voc pode localizar um contato r
240. euni o com um clique 172 das pastas pessoais 304 bloquear acesso reuni o 15 computador remoto compartilhado 231 borracha usar para excluir anota es no software compartilhado 242 C calend rio de reuni es atualizar 50 classificar 49 Exibi o Di ria 46 exibi o Hoje 46 exibi o Mensalmente 46 exibi o Semanalmente 46 obter informa es 41 procurar sess o para reuni o 49 registrar se em reuni es 37 remo o da reuni es 45 selecionar data 47 selecionar fuso hor rio 50 vis o geral 45 calend rio Consulte calend rio reuni o 46 cancelando reuni es 111 Reuni es de Confer ncia Pessoal 129 Captura de tela fazer de anota es no software compartilhado 246 Ch chave de organizador usar para exigir a fun o de organizador 13 C classificar calend rio da reuni o 46 49 50 52 54 55 57 compart arquivos Flash como conte do da Web 212 conte do da Web vis o geral 211 Navegadores da Web 212 resultados da sondagem com participantes 261 streaming de udio como conte do da Web 212 streaming de v deo como conte do da Web 212 compartilhamento de computador remoto iniciar 224 parar 226 compartilhamento de documentos antes do in cio da reuni o 100 compartilhamento de software Consulte tamb m software compartilhado software comp 215 compartilhar documentos Consulte documentos compartilhados 100
241. figura es especificadas se aplicam s vers es do One Click para Web e para desktop Para configurar Criar reuni o com um clique 1 2 Fa a logon no seu site de servi o WebEx Clique em Minha WebEx Productivity Tools Setup gt na barra de navega o esquerda A p gina Productivity Tools Setup exibida Nessa tela voc tamb m pode baixar as ferramentas de produtividade WebEx que incluem a vers o para desktop do One Click e seus atalhos Para obter detalhes consulte Instalando Ferramentas de Produtividade WebEx na p gina 172 Clique em Configurar agora A p gina Configura o do One Click exibida Especifique as configura es e as informa es da reuni o na p gina Para detalhes sobre as op es da p gina de Configura es One Click consulte a p gina Sobre as Configura es One Click na p gina 169 Clique em Salvar Cap tulo 10 Configurar o recurso Criar reuni o com um clique Dica Sempre que quiser editar op es para o recurso Criar reuni o com um clique retorne p gina Configura es do One Click clicando em Minha WebEx gt Productivity Tools Setup gt Editar configura es Sobre a p gina Configura es do One Click Como acessar esta p gina No site de servi o WebEx execute um dos seguintes procedimentos Se estiver configurando a Reuni o One Click pela primeira vez no site de servi o WebEx clique em Meu WebEx gt Configura es das Ferramentas de
242. fone Como utilizar o computador para o udio computador para udio E T Ligu do o mn or 1 Clique na seta 2 Clique em Chamada por Computador Nota Se esta for a primeira conex o a uma reuni o por computador um assistente ser exibido para que afine as configura es de som na p gina 144 143 Cap tulo 7 Usando o udio WebEx Usando computador para udio Uma vez conectado reuni o voc poder misna Q 1 ativar ou desativar o microfone ou anenai os alto falantes 2 mudar o volume do microfone ou dos alto falantes Voc pode alterar o dispositivo de udio na p gina 144 a qualquer momento durante a reuni o Afinando as configura es do microfone e dos alto falantes Se voc estiver usando o seu computador para conectar se ao udio da reuni o voc pode ajustar as configura es do seu microfone e alto falante para otimizar a sua experi ncia de udio O assistente de udio lhe auxiliar na sele o do seu equipamento de som e na configura o dos volumes do microfone e dos alto falantes Quando entrar ou iniciar uma reuni o pela primeira vez voc poder abrir o assistente manualmente para ajustar o equipamento de som antes de utiliz los em seu computador Como abrir o assistente para ajustar suas configura es de som 1 No menu da janela de reuni o clique em udio gt Configura o de udio do Computador 2 Siga as Inst
243. forma es a partir da p gina pessoal do organizador ccccccctetseeeeeeeess 41 Adicionar uma uma reuni o ao programa de calend rio c 42 Sobre como adicionar uma uma reuni o ao programa de calend rio 42 Adicionar uma uma reuni o ao programa de calend rio erre 42 Capitulo 3 Usar o caltndario asas ias nice rin Ser arera rA Ta ea isso Sobre o calend rio da reuni o oeeneeeneeeneeenssenseenssresersssrsssrsserssereserssersseossersseossesseessereseeee 45 Visualizando o calend rio da reuni o errar re aereas re narra arena 46 Selecionando a data no calend rio reuni o erre r rea r rea reanda 47 Procurando por uma uma reuni o no calend rio da reuni o c siri 49 Orcanizando o calendario da TOUNI O ss ussesicaasa sds pao dodaiEo sun E R 49 Atualizando o calend rio da reuni o errar ear e acre a rear aerea arado 50 Selecionar um idioma e um fuso hor rio no calend rio de reuni o 50 Registrando em uma uma reuni o de um calend rio de uma reuni o 51 ili P gina Sobre o Registro em uma uma reuni o neeeeerrrererrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrren 51 Sobre a CXIDI O Hoje sesen sosnisadiga sans ebnsistosnssadis cinco E a A aaien aa EE SEEE 52 Sobra EXD Dari Ga DO O ENRE 54 Sobre a exo SCmManalmCNio sanita siai ni inda aca oa didi ainda sida 55 Sobre a
244. forma es solicitadas selecione o bot o de Ajuda no canto direito superior da p gina Cap tulo 5 Agendar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Info necess rias gt Campo aucass rio info necess rias Tipo de reuni o WebEx Personal Corterence Data e hora T pico da reuni o Audsoconfer ncia Senha da reuni o 12300368 O Convocar convidados Cancelar AGENDAR REUNI O Pr xima 6 Agende a reuni o agora ou adicione mais detalhes Para agendar o a reuni o com estes detalhes selecione Agendar Reuni o Para adicionar mais op es selecione Pr ximo ou selecione outra p gina no agendador Ap s adicionar os detalhes desejados selecione Agendar Reuni o Iniciando uma Confer ncia Pessoal reuni o Confer ncias Pessoais do tipo reuni o n o s o iniciadas automaticamente no hor rio agendado Voc deve iniciar a se o de udio da Confer ncia Pessoal primeiro e ent o iniciar a por o online da mesma Para iniciar a se o de udio da Confer ncia Pessoal reuni o Ligue para o n mero listado no email de confirma o ou na p gina de informa o da Confer ncia Pessoal Reuni o Para iniciar a se o online da Confer ncia Pessoal reuni o 1 Clique no link no email de confirma o para exibir a p gina de informa o da Confer ncia Pessoal Reuni o ou navegue at aquela p gina atrav s do site de servi o do Meeting Center
245. g Center e Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode selecionar Link Fuso hor rio e l a configura o de fuso hor rio do site Meeting Center Link Semana Abre a exibi o Semanalmente que mostra as reuni es agendadas para cada dia da semana selecionada Semana sf Capitulo 3 Usar o calend rio Link Dia 4 Ed Abre a exibi o Diariamente que mostra as reuni es agendadas para o dia selecionado Aparece no calend rio para indicar que uma ou mais reuni es est o agendadas nesse dia Sobre a p gina Resultados da pesquisa 58 O que voc pode fazer aqui Encontre uma uma reuni o no seu website da Meeting Center Exibe reuni es passadas Classificar os resultados da pesquisa Seleciona um idioma para o seu website da Meeting Center Seleciona um fuso hor rio para o seu website da Meeting Center Exibir a reuni es que exige registro As informa es reuni o exibidas na lista podem ser classificadas clicando nos cabe alhos de coluna Para detalhes consulte Organizando o calend rio reuni o na p gina 49 Op es nesta p gina Op o Pesquisar por Caixa de texto Link Idioma Link Fuso hor rio Mostrar reuni es passadas Caixa de sele o Mostrar somente sess es que exigem registro Descri o Insira o nome do organizador o t pico reuni o ou qualquer texto que possa aparecer na agenda e clique em Pesquisar Nota Voc n
246. gem 263 Capitulo 15 Sondar os convidados 264 Clique no icone Abrir no seu painel de Pesquisa e o XxX 14 Windows mi Lael Mac A caixa de di logo Abrir perguntas de sondagem exibida Selecione o arquivo de question rio de sondagem que deseja abrir Um arquivo de question rio tem a extens o atp Clique em Abrir O question rio de sondagem ser exibido no painel Sondagem Voc agora pode abrir a sondagem para os participantes Transferindo e fazendo 16 download de Arquivos durante uma uma reuni o Durante uma uma reuni o voc pode publicar arquivos que residem no seu computador Os participantes da Reuni o podem ent o fazer o download de arquivos publicados nos seus computadores ou servidores locais A publica o de arquivos til se voc quiser fornecer aos convidados um documento uma c pia da sua apresenta o um aplicativo e assim por diante Os arquivos que voc publica residem somente no seu computador n o em um servidor Por isso eles est o sempre protegidos contra acesso n o autorizado durante a uma reuni o ua E i Transter nca de arquivos Tamanho Status FAQT Reviemedor C ees Carene Doume 1S Compa th Manhas Pastas de Co Colgersireno Pesumen WABE Compa th Para babar um arquivo selecione o em seguida cique em Babe mm m i i a Transter nci de arquivos T Baixar Li Compar ihar ar
247. gina acess vel ao Meeting Center p blico no site especifique que a reuni o n o listada Se uma uma reuni o n o for listada detalhes dela reuni o como o organizador o t pico e a hora de in cio n o estar o dispon veis no calend rio nem em outros locais Essa seguran a adicional pode ajudar a evitar acesso n o autorizado reuni o Para se associar a uma reuni o n o listada um participante precisar fornecer um n mero de reuni o exclusivo Se voc convidar um participante para uma reuni o n o listada ele receber uma mensagem de convite por e mail com instru es completas sobre como se associar reuni o inclusive o n mero da reuni o e um URL que vincula diretamente a uma p gina da Web em que o participante poder associar se reuni o O que s o c digos de rastreamento O administrador do site pode incluir c digos de rastreamento no Agendador avan ado Os c digos de rastreamento podem identificar o departamento o projeto ou outras Informa es que a sua organiza o deseja associar s reuni o Os c digos de rastreamento podem ser opcionais ou obrigat rios dependendo de como o administrador do site os configurar Como posso obter informa es sobre os campos da p gina Informa es necess rias Clique no link Ajuda no canto superior direito da p gina de informa es Solicitadas ou reveja a p gina Sobre Informa es Solicitadas Sobre a p gina Data e hora Como acessar esta p
248. gui Home de arquvo Localiza o Tamanho Status ER MSL x EEDO E N o sabes jp rm B Wio sahros Para babar um arquivo selecone o e em seguida chique EE Tao os organizadores podem publicar arquivos Mais na p gina 266 os participantes podem fazer o download de arquivos publicados Mais na p gina 267 265 Cap tulo 16 Transferindo e fazendo download de Arquivos durante uma uma reuni o Publicando arquivos durante uma uma reuni o 266 Durante a uma reuni o voc pode publicar arquivos situados no computador Os convidados de uma reuni o podem baixar esses arquivos em seus computadores ou nos servidores locais Para publicar arquivos durante uma uma reuni o 1 Na Janela de reuni o no menu Arquivo escolha Transferir A janela Transfer ncia de arquivos exibida bii sa E a Transter nca de arquivos Ao Babar Compartilhar arquivo Home de arquivo Localiza o Tamanho Status FAQT Revemedor Cina a 1456 Comps ih A Mnhas Paring de Co C hen iaren Deum WSE Compaih Para babar um arquiro selecione o amp em seguida cue em Bawa E o 2 Clique em Compartilhar arquivo A caixa de di logo Abrir exibida 3 Selecione o arquivo que voc deseja publicar 4 Clique em Abrir O arquivo aparecer na janela Transfer ncia de arquivos O arquivo tamb m est dispon vel na janela Transfer ncia de arquivos de cada convidado 5 Opc
249. hado o cria uma nova guia Quadro de Comunica es no visualizador de conte do Navegar em apresenta es documentos ou quadros de comunica es Ao compartilhar um arquivo como um documento apresenta o ou quadro de comunica es voc pode Navegar pelos slides p ginas e quadros de comunica es atrav s da barra de ferramentas Mais na p gina 196 Avan a as p ginas ou slides automaticamente ap s um intervalo de tempo a ser determinado pelo usu rio Mais na p gina 197 Executa anima es e transi es de slides durante uma apresenta o Mais na p gina 198 Utiliza teclas do computador do seu teclado para navegar por uma apresenta o e exibir anima es nos slides Mais Navegar por slides p ginas ou quadros de comunica es usando a barra de ferramentas Voc pode navegar para diferentes p ginas slides ou p ginas do quadro de comunica es no visualizador de conte do Cada documento apresenta o ou quadro de comunica es compartilhado aparece em uma guia na parte superior do visualizador de conte do 196 Capitulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es Para exibir p ginas ou slides no visualizador de conte do 1 Najanela Reuni o no visualizador de conte do selecione a guia para o documento apresenta o ou quadro de comunica es que deseja exibir Caso existam mais abas do que pode ser exibido de uma vez s clique o bot o com a seta para baixo par v
250. hado temporariamente Mexa o mouse no desktop do seu computador Agora voc pode controlar o software compartilhado O participante que tinha controle do programa compartilhado poder retomar o controle a qualquer momento se clicar com o seu mouse Como remover a permiss o de controle remoto do participante 1 No desktop do computador clique no mouse Agora voc pode controlar o software compartilhado 249 Cap tulo 14 Compartilhar software No Painel de Controles de Reuni o clique no bot o com a seta para baixo junto ao bot o Designar E rO a ir ar so na A urbar Papini Baepapo Grek est co w formar apresentados Transferir controle de teclado e mouse Fa Permitir Ant a o 2 No menu que ser exibido clique em Passar o Controle do Mouse e Teclado Ser exibido um menu com uma lista de todos dos convidados da uma reuni o Uma marca de sele o ser exibida esquerda do participante que tenha privil gios de controle remoto 3 Clique no nome do participante para remover a marca de sele o e cancelar a designa o Compartilhar aplicativos com cor detalhada Windows 250 penas para usu rios Windows Por padr o o Gerenciador de Reuni o envia imagens do software compartilhado usando o modo de cor de 16 bits que equivale configura o High Color 16 bits do computador Esse modo oferece uma representa o precisa das cores da maioria dos aplicativos compartilhado
251. hes sobre como criar e editar modelos consulte Usando modelos de reuni o na p gina 113 Definir a agenda da reuni o Voc pode digitar at 2500 caracteres inclusive espa os e pontos A agenda aparece na p gina Informa es sobre a reuni o no site do servi o de reuni o Voc pode escolher um modelo para a guia Informa es que aparece no visualizador de conte do durante a reuni o Essa guia cont m informa es sobre reuni o como Organizador da Reuni o Os n meros de telefone da teleconfer ncia A tecla de atalho caso voc seja o organizador Se voc estiver usando a Central de Vendas WebEx Voc pode escolher outro modelo apenas se o seu administrador do site forneceu um ou mais modelos de guia de Informa o personalizados para o seu servi o reuni o Selecionar uma apresenta o ou documento para compartilhar automaticamente ap s um participante associar se reuni o Esta op o ser til se voc permitir que os convidados entrem na reuni o antes do organizador O arquivo que voc selecionar deve Estar no formato UCF Universal Communications Format Para obter mais informa es sobre como criar arquivos UCF consulte o Guia Introdu o ao Universal Communications Toolkit do WebEx que est dispon vel no site do seu servi o de reuni o Residir nas suas pastas pessoais no site do seu servi o de reuni o Voc pode selecionar um arquivo UCF que j resida nas suas pastas ou
252. ho Tamanho A es Descri o O espa o de armazenamento dispon vel para os arquivos em megabytes MB A quantidade de espa o de armazenamento ocupada pelos arquivos em megabytes MB Quando esse valor exceder a sua capacidade voc n o poder mais armazenar arquivos at que remova arquivos existentes das pastas Permite que voc procure um arquivo ou uma pasta para localiz lo Voc pode procurar um arquivo ou pasta pelo texto que aparece em seu nome ou descri o Para procurar um arquivo ou uma pasta digite seu nome ou descri o total ou parcialmente na caixa e clique em Pesquisar Clique neste bot o para atualizar as informa es na p gina O nome da pasta ou do arquivo Clique no nome de um arquivo ou pasta para abrir a p gina Informa es sobre a pasta ou Informa es sobre o arquivo Voc pode acessar as propriedades de um arquivo ou pasta a partir da p gina Informa es 1 Indica que o item uma pasta Clique na imagem para exibir o conte do da pasta Indica que o item um arquivo A hierarquia de pastas da pasta ou do arquivo A pasta Raiz a pasta de n vel superior na qual todas as demais pastas ou arquivos est o armazenados O tamanho da pasta ou do arquivo em quilobytes KB Clique nos cones para executar uma a o na pasta ou no arquivo associado a ele EY Carregar arquivo dispon vel somente para arquivos Clique neste cone para abrir a p gina Carregar arqui
253. ho do arquivo gravado Dispon vel somente durante a edi o de informa es da grava o Definir senha Definir uma senha opcional que os usu rios devem fornecer para exibir a grava o Confirmar senha Confirmar a senha que os usu rios devem fornecer para exibir a grava o Op es de controle de reprodu o Op es de exibi o de Determina quais pain is ser o exibidos na grava o quando painel ela for reproduzida Voc pode selecionar qualquer dos seguintes pain is para inclus o na reprodu o da grava o Bate papo P amp R V deo Sondagem Notas Transfer ncia de arquivos Participantes Sum rio As op es de exibi o de painel n o modificam a exibi o de painel na grava o real armazenada na rede WebEx Intervalo de reprodu o Determina quanto da grava o ser reproduzido Voc pode de grava o selecionar qualquer uma das seguintes op es Reprodu o completa Reproduz toda a grava o Esta op o selecionada por padr o Reprodu o parcial reproduz somente parte da grava o com base nas configura es das seguintes op es O Iniciar X min X seg da grava o Especifica a hora de iniciar a reprodu o por exemplo voc pode usar esta op o para omitir o tempo de inatividade no in cio da grava o ou para mostrar somente uma parte da grava o O Fim X min X seg da grava o Especifica a hora de term
254. i es Gravadas na p gina 181 2 Abrir a janela Compartilhar Minhas Grava es Clique no icone a seguir da grava o que deseja compartilhar com outros E Clique no nome conectado da grava o que deseja compartilhar Na p gina Informa es de Grava o clique em Enviar Email Enviar e mail A janela Compartilhar Minhas Grava es exibida Compandhar menta grarea o Wiadews Interret Enplores LD so pi M Ei Mipi gpi F amp dj D Balas A pe pot E E a Compartinar minha grava o Lasisi pra Dbh RS cisto RSS J Eai t Cgi do ds pi A ETTE m a a D A oR a LERE H LES a n a ikasiing DE AR TE DD J de danaro d DOM DT Haa de Peq Duro 4 ri Ermun C ELN 3 Selecionar recipientes para o seu email Clique em Selecionar Recipientes para selecionar os contatos da lista de Contatos Digite os endere os de email na lista Enviar para separado por v rgulas 4 Opcional Digite uma mensagem na caixa Sua Mensagem 5 Clique em Enviar A sua mensagem de email ser enviada para os recipientes selecionados e ir incluir informa es sobre as grava es e link para reprodu o 188 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es Sua fun o de usu rio na uma reuni o determina seu n vel de compartilhamento de arquivos Seja qual for a fun o ocupada a tabela a seguir descreve as taref
255. i es anteriores e salvas como um modelo Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos consulte Usando modelos de reuni o na p gina 113 Data da reuni o Defina a data em que deseja que a reuni o ocorra Selecione o m s o dia e o ano nas listas suspensas Ou voc poder clicar no cone do Calend rio e selecionar uma data 80 Use esta op o Hora da reuni o Os convidados podem associar se reuni o x minutos antes da hora de in cio Os convidados tamb m podem se conectar ao Audio WebEx Dura o estimada E mail de lembrete Recorr ncia Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Para Defina a hora de in cio e o fuso hor rio da reuni o Para selecionar outro fuso hor rio clique no link de fuso hor rio Importante O fuso hor rio selecionado n o afeta as configura es de fuso do calend rio do a reuni o na p gina de Procura de Reuni es Voc e cada convidado poder o selecionar o fuso hor rio da exibi o do calend rio de forma independente usando a op o Seu fuso hor rio na p gina Prefer ncias Para acessar essa p gina clique em Configurar gt Prefer ncias na barra de navega o Permitir que os convidados associem reuni o dentro de um n mero de minutos definido antes da hora de in cio da reuni o Nota Se desmarcar esta caixa de sele o ou configur la como O minuto voc dever come ar a reuni o antes de os convidados se associarem a el
256. i o Na caixa de mensagem clique em Sim ou N o conforme o caso Se voc clicar em Cancelar na caixa de mensagem a reuni o n o ser cancelada A p gina Reuni o de Confer ncia Pessoal Exclu da aparece Opcional Se voc tiver adicionado uma reuni o de Confer ncia Pessoal ao seu programa de calend rio como o Microsoft Outlook na p gina Reuni o de Confer ncia Pessoal Exclu da clique em Remover do Meu Calend rio para remover a reuni o do seu calend rio Para cancelar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace no seu site do Meeting Center 1 2 Fa a o logon no site do Meeting Center Na barra de navega o clique em Meu WebEx A p gina Minhas Reuni es ser exibida mostrando uma lista de qualquer reuni es que tenha agendado As reuni es de Confer ncia Pessoal s o indicadas pelas palavras Confer ncia Pessoal na coluna Tipo Na lista de reuni es na coluna T pico clique no t pico para a sua reuni o de Confer ncia Pessoal Clique em Excluir Se voc tiver convidado convidados uma mensagem aparecer lhe perguntando se voc deseja enviar uma mensagem de cancelamento por email a todos os convidados para a reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Na caixa de mensagem clique em Sim ou N o conforme o caso Se voc clicar em Cancelar na caixa de mensagem a reuni o n o ser cancelada Voc
257. i o na p gina 50 Registrando em uma uma reuni o de um calend rio de uma reuni o na p gina 51 O calend rio p blico da reuni o no seu website Meeting Center fornece informa es sobre cada reuni o listada que foi agendada ou est em progresso Entretanto o calend rio da reuni o n o fornece informa es sobre qualquer n o listada reuni o Voc pode navegar no calend rio de reuni o para localizar rapidamente uma reuni o listada na data atual ou em qualquer data usando uma das v rias exibi es de calend rio Por exemplo voc pode exibir uma lista de uma reuni o na data de hoje apenas ou no m s inteiro 45 Capitulo 3 Usar o calend rio Ao exibir uma lista de uma reuni o voc poder classificar a lista e atualiz la a qualquer momento Voc pode visalizar uma lista de reuni es que precsam de registro Visualizando o calend rio da reuni o 46 Voc pode abrir uma das seguintes exibi es de calend rio de todas as reuni es Hoje Cont m uma lista de reuni es ocorrendo na data atual incluindo todas as reuni es atualmente em progresso e todas as reuni es agendadas que ainda n o est o em progresso Diariamente Cont m uma nica lista de todas as reuni es que ocorrem na data atual ou em outra data para a qual voc tenha navegado Semanalmente Cont m uma lista das reuni es agendadas para cada dia da semana selecionada Mensalmente Indica as datas em que as reuni es est o age
258. i o on line que voc est organizando Os tipos de reuni o dispon veis dependem da configura o do seu servi o WebEx Se uma Assist ncia for necess ria para esta reuni o indique o tipo de assist ncia Nenhum Simula o Consultar Suporte a Evento em Tempo Real Transmiss o de udio V deo Indica que a reuni o est em progresso 293 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Status O status da reuni o Iniciar a qualquer momento voc pode iniciar esta reuni o que est organizando clicando no link Associar se Fim para organizadores Para uma reuni o em progresso que estiver organizando voc pode entrar ou terminar da reuni o Parece que voc deixou uma reuni o ou permitiu que participantes entrem na reuni o antes do hor rio de in cio e os participantes j participaram entraram na reuni o O Associar se Permite que voc participe da reuni o em progresso O Fim Terminar uma reuni o Associar se para convidados A reuni o que voc est convidado iniciou e voc agora pode participar da reuni o Registro para convidados A reuni o que voc foi convidado exige registro Para exibir uma p gina na qual voc pode se registrar para participar da reuni o clique no link N o aplic vel a reuni o de vendas ou sess es de suporte excluir Cancelar qualquer reuni esthat que esteja atualmente selecionada na lista Se voc clicar neste link aparecer um
259. i o se repita Domingo S bado Especifica o dia em que a reuni o se repetir Voc pode selecionar um ou mais dias Mensalmente Repete a reuni o mensalmente at data de t rmino que voc especificar Dia x de cada x meses Especifica o dia espec fico do m s no qual a reuni o se repetir bem como o n mero de meses que dever o transcorrer para que a reuni o se repita x x de todos os x meses s Especifica a semana e o dia da semana nos quais a reuni o se repetir bem como o n mero de meses que dever o transcorrer para que a reuni o se repita Anualmente Repete a Reuni o a cada ano at a data de t rmino selecionada A cada m s data Especifica o m s e a data espec ficos nos quais a reuni o dever se repetir a cada ano x dia do m s Especifica a semana o dia da semana e o m s espec ficos nos quais a Reuni o dever se repetir a cada ano Terminar Sem data de t rmino Repete a reuni o indefinidamente Ou seja a reuni o se repetir at que seja cancelada Terminando Especifica o ltimo dia em que a reuni o se repetir Voc pode selecionar o m s o dia e o ano nas listas suspensas Ou voc poder clicar no cone do Calend rio e selecionar uma data Ap s x reuni es Especifica o n mero de reuni es ap s o qual a reuni o n o se repetir mais Perguntas sobre como definir a data e a hora de uma uma reuni o A reuni o terminar au
260. iar ao forn amp Desabilitar E Excluir O que voc pode fazer aqui Editar informa es gerais sobre uma grava o inclusive o t pico e a descri o Exigir uma senha para reproduzir ou baixar a grava o Especificar op es de controle de reprodu o como op es de exibi o do painel e alcance de reprodu o de grava o e se deve incluir os controles de Reprodu o de grava o em Rede Op es nesta p gina Use esta op o Para T pico Especificar o t pico da grava o Descri o Fornecer uma descri o da grava o arquivo de grava o Clicar em Procurar para selecionar o arquivo de grava o armazenado no computador local Dura o Especificar a dura o da grava o Tamanho do arquivo Exibe o tamanho do arquivo gravado Dispon vel somente durante a edi o de informa es da grava o Definir senha Definir uma senha opcional que os usu rios devem fornecer para exibir a grava o Confirmar senha Confirmar a senha que os usu rios devem fornecer para exibir a grava o Enviando um email para compartilhar uma reuni o gravada Voc pode enviar um email para uma ou mais pessoas para compartilhar a sua reuni o gravada com eles 187 Cap tulo 11 Gerenciar Grava es de reuni es Para enviar um email para compartilhar uma reuni o gravada com outros 1 V at a p gina Minhas Reuni es Gravadas Para detalhes consulte a p gina Abrindo Minhas Reun
261. icionar contatos lista de endere os da empresa Se desejar adicionar v rios contatos voc poder adicionar todos ao mesmo tempo em vez de adicionar um contato de cada vez Para detalhes consulte Importar informa es de contato de um arquivo para a lista de endere os na p gina 324 Sobre a p gina Novo Editar contato Como acessar esta p gina No nosso site do servi o WebEx clique em Meu WebEx gt Meus Contatos gt Adicionar Contato ou verificar contatos na caixa gt Editar O que voc pode fazer aqui Inserir informa es sobre um contato novo ou existente na sua lista de endere os pessoal Op es nesta p gina Use esta op o Nome completo Endere o de e mail Idioma Empresa Cargo URL N mero de telefone N mero de telefone para dispositivo m vel N mero de fax C digo de pa s Para Digitar o nome e o sobrenome do contato Digite o endere o de e mail do contato Definir o idioma no qual ser o exibidas todas as mensagens de e mail enviadas para o contato no site de servi o WebEx Dispon vel somente se o site de servi o WebEx puder ser exibido em dois ou mais idiomas Digitar a empresa ou a organiza o na qual o contato trabalha Digitar a posi o do contato em uma empresa ou organiza o Digitar o URL ou o endere o da Web da empresa ou da organiza o do contato Digitar os n meros de telefone do contato Para cada n mero voc pode especificar o s
262. idade WebEx 172 Se o seu administrador do site permitiu fazer o download das Ferramentas de Produtividade WebEx voc pode iniciar ou entrar em reuni es instantaneamente usando o One Click inicie reuni es instantaneamente de outros aplicativos na sua rea de trabalho como no Microsoft Office Navegadores da Web Microsoft Outlook IBM Lotus Notes e mensageiros instant neos sem ir para o seu site de servi o WebEx Antes de instalar as ferramentas de produtividade WebEx certifique se de que o computador possua os seguintes requisitos m nimos de sistema Microsoft Windows 2000 XP 2003 ou Vista Microsoft Internet Explorer 6 0 SP1 ou 7 0 ou Firefox 3 0 ou posterior Processador Intel x86 Pentium 400 MHZ ou compat vel JavaScript e cookies habilitados no navegador Para Instalar Ferramentas de Produtividade WebEx 1 Fa a logon no seu site de servi o WebEx 2 Clique em Minha WebEx gt Productivity Tools Setup na barra de navega o esquerda A p gina Productivity Tools Setup exibida 3 Clique em instalar Ferramentas de produtividade A caixa de di logo Download de arquivo exibida 4 Salve o programa de instala o no computador Cap tulo 10 Configurar o recurso Criar reuni o com um clique O nome do arquivo de instala o tem a extens o msi 5 Execute o arquivo de instala o e siga as instru es 6 Assim que concluir a instala o fa a o login usando a sua informa o de conta WebEx
263. ido de computador com um microfone de alta qualidade Quando devo incluir VoIP Sua reuni o inclui convidados remotos que n o desejam ser cobrados por chamadas telef nicas de longa dist ncia Sua reuni o n o ir ter muita intera o por exemplo os convidados ir o ouvir uma apresenta o em vez de participar de uma discuss o Quando voc quiser reduzir os custos de confer ncia por voz da reuni o Verifique se seu computador tem os requisitos minimos do sistema para VoIP Para obter mais detalhes veja a p gina Sobre as Configura es de Confer ncias de udio na p gina 83 O que uma confer ncia por voz em modo dual e quando devo us la Voc pode configurar uma confer ncia por voz em modo dual para uma reuni o agendada ou Instant nea ou seja uma confer ncia que inclua teleconfer ncia e VoIP Em uma confer ncia por voz em modo dual os participantes podem usar qualquer um dos dois tipos de servi o Em uma confer ncia por voz em modo dual um participante pode ouvir o udio usando um telefone ou alto falantes conectados ao computador Para falar um participante poder usar um telefone ou um microfone conectado ao computador Nota Os participantes de uma teleconfer ncia podem falar e ouvir os demais participantes da teleconfer ncia Da mesma forma participantes que estejam utilizando VoIP s podem comunicar se com outros participantes que estejam usando VoIP Consequentemente a
264. ido que os participantes se associem reuni o antes da sua hora de in cio e eles j tiverem se associado reuni o A janela de Reuni o exibida Para iniciar uma Reuni o agendada da sua lista reuni o no website Meeting Center 1 Fa a logon no seu site do Meeting Center 2 Na barra de navega o clique em Minha WebEx A p gina Minhas Reuni es ser exibida mostrando uma lista de todas as reuni o agendadas por voc 3 Na lista de reuni o em Status clique em uma destas op es Iniciar Aparecer se a reuni o n o estiver em andamento Associar se agora Aparecer se voc tiver permitido que os participantes se associem reuni o antes da sua hora de in cio e eles j tiverem se associado reuni o A janela de Reuni o exibida Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Iniciando uma uma reuni o do seu iPhone Uma uma reuni o n o inicia automaticamente no hor rio agendado Se ao agendar a uma reuni o voc n o tiver selecionado a op o que permite aos participantes associarem se reuni o antes do organizador ser necess rio iniciar a reuni o antes de os participantes poderem se associar a reuni o Nota Para iniciar uma reuni o WebEx do seu iPhone voc deve configurar a sua conta WebEx na p gina de Perfil no seu aplicativo do iPhone Para iniciar uma reuni o de um link de convite no email No seu convite de email clique no link reuni o O aplicativo WebEx Meeting Center
265. ificar solicita es de registro em seu programa de e mail e aceit las permitindo que os convidados associem se reuni o Como aceito ou recuso solicita es de registro Se tiver agendado uma reuni o para a qual os convidados dever o se registrar voc poder aceitar ou recusar solicita es de registro dos convidados Se aceit la ser enviada ao convidado uma mensagem de e mail de confirma o de registro com a senha da reuni o caso seja necess ria uma senha Se recus la ser enviada ao convidado uma mensagem de e mail de rejei o do registro Nota Se voc marcar a caixa de sele o Aceitar todas as solicita es de registro automaticamente na p gina Registro todas as solicita es de registro ser o aceitas automaticamente e ser enviada uma mensagem de e mail de confirma o de registro para cada convidado que se registrar Para aceitar ou rejeitar solicita es de registro 1 Fa a logon no seu site do servi o de reuni o Para obter detalhes consulte Fazer logon no seu site do servi o de reuni o 2 Na barra de navega o clique em Minha WebEx A p gina Minhas reuni es ser exibida mostrando uma lista de todas as reuni es agendadas por voc 3 Na lista de reuni es clique no link do t pico da reuni o para a qual deseja aceitar ou rejeitar solicita es de registro A p gina Informa es sobre a reuni o ser exibida 4 Clique em Convidados 95 Cap tulo 4 Agendando uma
266. in is Budioconter ncia Convidar e lembrar Exibir j Parar compartilhamento de aplicativo Terminar reuni o 2 Escolha a op o desejada A janela de compartilhamento fechada A janela Reuni o aberta automaticamente Para retornar janela de compartilhamento a qualquer momento Na janela do a Reuni o v at o menu Compartilhando e clique na op o de compartilhamento desejada desktop computador remoto aplicativo ou navegador da Web Mudando sua visualiza o como participante Somente participantes Enquanto um apresentador estiver compartilhando software voc poder retornar Reuni o a qualquer momento A janela de compartilhamento permanecer aberta no seu computador para que voc possa retornar exibi o do software compartilhado a qualquer momento Para retornar para a janela Reuni o enquanto o apresentador estiver compartilhando software No Painel de Controles de Reuni o clique no icone Voltar para a Janela de Reuni o 50 RETORNAR M ad Atribuir os BL s Participantes Gravador Anotar A janela Reuni o exibida 239 Cap tulo 14 Compartilhar software Para retornar a uma janela de compartilhamento Na caixa de di logo Compartilhamento de Aplicativo que aparece na janela do a Reuni o clique em Voltar ao Compartilhamento Compartilhamento de aplicativo Voc n o est mais veualzando o conte do compartilh
267. inar a reprodu o por exemplo voc pode usar esta op o para omitir o tempo de inatividade no fim da grava o Voc n o pode especificar uma hora de t rmino superior dura o da grava o O intervalo de reprodu o parcial especificado n o modifica a grava o que est armazenada no servidor 313 Cap tulo 18 Usando o Meu WebEx Incluir controles do player NBR Inclui controles completos do Reprodutor de grava es de rede como parar pausar continuar adiantar e retroceder Esta op o selecionada por padr o Para evitar que os visualizadores ignorem partes da grava o voc pode desativar esta op o a fim de omitir os controles do Reprodutor de grava es de rede na reprodu o Sobre a p gina Informa es sobre grava o 314 Como acessar esta p gina No seu website de servi o WebEx clique em Meu WebEx gt Meus Arquivos gt Minhas Grava es gt tipo de grava o gt t pico de uma grava o O que voc pode fazer aqui Visualizar informa es sobre uma grava o Reproduzir a grava o Enviar um email para compartilhar as grava es com outros Baixar grava o Habilitar ou desabilitar a grava o Abrir a p gina Editar Grava es na qual voc pode editar informa es sobre uma grava o Op es nesta p gina O nome da grava o Voc poder editar o t pico a qualquer TOPICO momento Hora de cria o A data e a
268. ional Publique outros arquivos para serem baixados pelos convidados Nota O n mero de convidados que tem a janela Transfer ncia de arquivos aberta inclusive a sua pr pria aparece no canto inferior direito da janela Transfer ncia de arquivos Para parar de publicar arquivos durante uma uma reuni o Na barra de t tulo da janela Transfer ncia de arquivo clique no bot o Fechar O Gerenciador de Reuni o fecha a janela de Transfer ncia de Arquivo em cada Janela de reuni o do convidado Cap tulo 16 Transferindo e fazendo download de Arquivos durante uma uma reuni o Download de arquivos durante uma uma reuni o Se um apresentador publicar arquivos durante uma uma reuni o a caixa de di logo Transfer ncia de arquivos aparecer automaticamente na sua Janela de reuni o Voc poder ent o baixar no seu computador ou em um servidor local os arquivos publicados Para fazer o download de arquivos durante uma uma reuni o 1 Najanela Transfer ncia de arquivos selecione o arquivo que deseja baixar ii b Transfer ncia de arquivos T Baixar 4 Compartilhar arquivo Home de arquivo Localiza o Tamanho Status d ER MSL xi EPE E Ho pahis jp Grs amp Hio salvos Para babar um arquivo selecone o e em seguida chique em Bawar 200 2 Clique em Baixar A caixa de di logo Salvar como exibida 3 Escolha um local onde salvar o arquivo 4 Clique em Salvar O arquivo baixado no
269. ione o nome do participante que voc deseja permitir que fale 2 Na parte inferior do painel clique em Passar o Microfone Um indicador ser exibido ao lado do nome do participante no painel Agora o participante poder falar at que voc passe o microfone para outro participante ou desative o som do microfone dele Nota Voc poder pedir para falar a qualquer momento durante o a uma reuni o clicando em Levantar a M o no painel de Participantes To Levantara Falando numa confer ncia de voz Caso seja o orador atual o modo em que falar depender das op es de configura o dos alto falantes selecionadas para o a reuni o Alto falantes de desktop padr o Se esta op o for selecionada o seguinte ser exibido no canto inferior direito da Reuni o Pressione MEM para falar Pressione a tecla Ctrl no teclado enquanto estiver falando O pressionamento dessa tecla desativa o som dos seus alto falantes evitando assim o eco da sua voz na confer ncia 135 Cap tulo 8 Utilizando Confer ncias com Voz Integrada Fone de ouvido Se esta op o for selecionada o seguinte ser exibido no canto inferior direito da Reuni o Simplesmente fale ao microfone Dica Antes de entrar numa confer ncia de voz voc pode usar o assistente de configura o de udio para selecionar seu dispositivo de udio e ajustar suas configura es mais na p gina 158 Desativar e ativar o som dos mi
270. irma o de Reuni o de Confer ncia Pessoal Exclu da e a mensagem do e mail de confirma o que voc receber cont m uma op o que permite que voc remova a reuni o do seu programa de calend rio Se voc convidar participantes para uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace a mensagem do e mail de confirma o que eles recebem tamb m cont m uma op o para adicionar a reuni o aos programas de calend rio deles 127 Cap tulo 5 Agendar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Editar uma reuni o de Confer ncia Pessoal e de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace 128 Quando voc agendar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace voc pode alter la a qualquer momento antes de inici la incluindo seu hor rio de in cio t pico pauta lista de convidados e assim por diante Se voc atualizar alguma informa o sobre a reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace inclusive adicionar ou remover convidados voc pode escolher enviar aos convidados uma nova mensagem de e mail de convite contendo os novos detalhes sobre a reuni o Os convidados removidos da lista de convidados receber o uma mensagem de e mail informando que n o precisam mais participar Se voc estiver conectado voc pode editar os detalhes da reuni o clicando n
271. isar editar a reuni o para selecionar outra conta PCN ou op o de confer ncia por voz Op es nesta p gina apenas para usu rios do MeetingPlace N mero tarifado Exibe o n mero de telefone com tarifa para a sua conta de audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace N mero de perfil do Exibe o seu n mero do perfil de conta de audioconfer ncia do Cisco Cisco Unified Unified MeetingPlace MeetingPlace Restaurar Senha do Permite que voc restaure o seu n mero de identifica o pessoal PIN Perfil do perfil da conta de audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace para fornecer um n vel adicional de seguran a sua conta de udio Sobre a p gina Adicionar Editar n mero de confer ncia pessoal Como acessar esta p gina No site de servi o WebEx clique em Meu WebEx gt Confer ncia Pessoal gt Adicionar Conta ou Editar O que voc pode fazer aqui Especificar os c digos de acesso ao udio a ser utilizado para iniciar a por o de udio de uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou que os convidados devem fornecer para entrar na por o de udio da reuni o 348 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Use esta op o Para C digo de acesso Especificar os c digos de acesso C digo de acesso do organizador Especifique o c digo de acesso que voc utilizar para iniciar a reuni o de Confer ncia Pessoal Esse c digo deve conter 8 d gitos C digo de acesso do convidado Especifique o c
272. itulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Lembrando convidados de entrar na sua reuni o Depois do in cio da reuni o voc poder ver a lista de convidados que ainda n o tenham entrado na reuni o e envi los um lembrete por email Como lembrar algu m de entrar na sua reuni o Clique em Convidar amp Lembrar na p gina In cio R pido Convidar amp Lembrar A caixa de di logo Convidar e Lembrar ser exibida Convidar e lembrar BIFE Clique na aba Lembrar Todos os convidados que n o estejam na E mm j reuni o ser o automaticamente i l selecionados para o recebimento E rr sil Telefora E qo 4 do lembrete s pessoas a seguir ainda n o entraram na reuni o 1 Remova a sele o da caixa ao Quais convidados devem receber lembrete da reunidos lado de qualquer pessoa a v shelipyahon con quem n o queira enviar o lembrete 2 Clique em Enviar Lembrete Errar lambreta Um lembrete ser enviado para o email de cada pessoa selecionada Designando um participante como apresentador a partir da janela de reuni o Durante uma reuni o voc pode designar qualquer participante da reuni o como o apresentador tamb m chamado de passando a bola Qualquer apresentador pode passar a bola a outro participante do a reuni o tornando o o pr ximo apresentador H v rios meios de designar algu m como o apresentador dependendo de como voc visualiza os participantes Cap tulo 1 Organizar
273. ivil gios que pode conceder aos participantes Lista de participantes exibe os nomes de todos os participantes no painel de Participantes Caso esta op o n o esteja selecionada os participantes poder o ver somente os nomes do organizador da reuni o e do apresentador no painel de Participantes Thumpbnails exibir miniaturas ou thumbnails de qualquer p gina slide ou quadro de comunica es no visualizador central Este privil gio permite que participantes exibam miniaturas a qualquer momento a despeito do conte do atualmente exibido no visualizador de conte do do apresentador Se os participantes t m este privil gio poder o visualizar qualquer p gina em seu tamanho original no visualizador de conte do mesmo que n o tenham o privil gio Qualquer p gina Qualquer p gina Exibe qualquer p gina slide ou quadro de comunica es que apare a nos visualizadores de conte do Este privil gio permite que participantes naveguem pelas p ginas slides e quadros de comunica es de forma independente Qualquer documento Exibe qualquer documento apresenta o ou quadro de comunica es que apare a no visualizador de conte do e navega at qualquer p gina ou slide em documentos ou apresenta es Concedendo ou removendo privil gios de reuni o Conceder ou remover um privil gio de visualiza o Selecione ou desmarque a caixa de comunicar Participantes verifica o para cada privil gio que deseja
274. izador Voc pode convidar um contato para entrar na confer ncia de udio por telefone Se o convidado aceitar o convite ele ou ela posicionado na audioconfer ncia Como convidar um contato reuni o de confer ncia de udio por telefone Execute qualquer um dos seguintes procedimentos No menu Participante escolha Convidar gt Por telefone 145 Cap tulo 7 Usando o udio WebEx Na parte de baixo do Painel Participantes clique na lista suspensa e escolha Convidar por telefone A caixa de di logo Convidar por telefone exibida Commuidar par bekia Fome a o nome o r mero de telefone incluindo c digo de rea da pesca para qua voc deseja tefo Marte Homero de telefona Faby Reg o Depok da recebor um mono de chamada pressie 1 para entrar na teleconfer nca Se 0 Siema do seu telefone n o puder enviar 17 Econ e Assocar se A teleconier nca sem presionar Ti Hota varfique se 0 seu nimen de mfomo da chamada esti oometa rem Insira o nome do convidado ou n mero de telefone incluindo c digo do pa s e de rea e clique em Ligar O servi o de audioconfer ncia chama o convidado Quando a conex o for estabelecida a exibi o Status mudar de Pronto para Conectado O bot o Confer ncia ficar dispon vel na caixa de di logo Convidar por Telefone permitindo que voc convide outro participante Desativar e ativar o som dos microfones em uma audioco
275. izador de conte do Ajustar o tamanho de uma p gina um slide ou um quadro de comunica es para que se encaixe na largura do visualizador de conte do Desativar a ferramenta Zoom a qualquer momento Como ampliar ou reduzir uma p gina slide o quadro de comunica es Na barra de ferramentas do visualizador de conte do Clique em Ampliar ou no bot o Ampliar e arraste o mouse para a rea que deseja ampliar Libere o bot o do mouse Para ampliar ou reduzir para uma porcentagem espec fica clique na seta apontando para baixo esquerda do bot o Ampliar Reduzir e escolha a porcentagem desejada 201 Cap tulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es Tela inteira ONDE Como ajustar o tamanho de uma p gina slide ou quadro de comunica es dentro de um visualizador de conte do Na barra de ferramentas selecione a seta apontando para baixo esquerda dos bot es Ampliar Reduzir Escolha a op o de visualiza o desejada 200 400 f Tela inteira Como desligar a ferramenta de zoom Na barra de ferramentas clique no bot o Ampliar Reduzir Controlar exibi o em tela inteira Voc pode maximizar o tamanho de uma p gina um slide ou um quadro de comunica es no visualizador de conte do para que ocupe a tela inteira do monitor Uma visualiza o em tela cheia substitui a visualiza o normal da janela Reuni o Voc poder retornar exibi o normal a qualqu
276. izador mais tarde anote a chave do organizador dispon vel na guia Informa es do visualizador de conte do na janela de Reuni o 2 Na lista de participantes selecione o nome da pessoa para quem voc deseja transferir a fun o de organizador 3 No menu Participante escolha Alterar fun o para gt Organizador Uma mensagem de confirma o ser exibida onde voc poder confirmar a transfer ncia de controle do a reuni o para o participante selecionado 4 Clique em OK tom tom A palavra organizador aparecer direita do nome do participante na lista de participantes Capitulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Reassumir a fun o de organizador Para reassumir a fun o de organizador da reuni o Caso um outro participante tenha o controle do a uma reuni o voc poder retomar o controle do a reuni o e recuperar sua fun o de organizador Importante Se sair de uma uma reuni o seja intencional ou n o intencionalmente e depois voltar ao site de servi os de reuni o voc se tornar automaticamente o organizador da reuni o j que associou se de novo reuni o Voc pode entrar novamente em uma Meeting Center usando o calend rio de reuni o p blica ou o seu calend rio privado da reuni o Para exigir a fun o de organizador 1 Na lista de participantes selecione seu pr prio nome 2 No menu Participante escolha Exigir fun o de organizador A caixa de di logo Exigir fu
277. l Escolha outra ferramenta de anota o Para detalhes consulte Usando ferramentas de anota o na p gina 242 Cap tulo 14 Compartilhar software Nota Se estiver controlando o software compartilhado remotamente o apresentador deve tomar o controle de volta para ligar o modo de anota o Em seguida voc e o apresentador poder o fazer anota es no software compartilhado simultaneamente Desistir do controle de anota es Apenas para Se o apresentador concedeu permiss o para voc anotar voc pode parar a anota o a qualquer momento Para interromper as anota es No painel de Ferramentas de anota o clique no bot o Parar Anota es Interrompendo as anota es de um participante em um programa compartilhado Somente organizador ou apresentador Se um participante estiver anotando em um programa compartilhado voc poder desligar a op o de anota o Para desligar a fun o de desenho 1 No Painel de Controles de Reuni o clique no bot o Designar Controle MS so Mm Siriar Pinki Baga o river Afati j MB Tornar apresentador F i i e E b Transferir controle de teclado e mouse P amp Permitir Anotac o k Abe 2 No menu exibido escolha Permitir Anota o Uma marca o aparece pr ximo aos nomes daqueles que podem anotar no software compartilhado 3 Escolha o nome do participante para cancelar a sele o 245 Cap tulo 14 Compartilhar software Fazer uma captura de t
278. l do organizador 38 relat rios gerar 353 gerar vis o geral 352 tipos de 352 remover atalhos para Criar reuni o com um clique 178 conta de n mero de teleconfer ncia pessoal 350 convidado na reuni o 15 convidados 108 da reuni o 15 WebEx One Click do computador 178 resolu o da tela reduzir no computador remoto compartilhado 228 Responder a sondagens fazer captura de tela 246 parar 245 usar ferramentas 242 restringir acesso reuni o 15 resultados da sondagem compartilhar com participantes 261 exibir depois de fechar a sondagem 260 retirar convidado de uma uma reuni o 15 reuni es agendar para o organizador 118 cancelando 111 editar 108 obter informa es 39 pesquisando no calend rio reuni o 49 registrar se 38 restringir acesso 15 sair 16 terminando 17 reuni es agendadas adicionar convidados 108 alterar agenda 108 alterar dia e hora 108 editar 108 Reuni es de Confer ncia Pessoal adicionando ao calend rio 127 cancelando 129 Configurando 124 defini o 124 editar 128 iniciar 125 349 utilizando controles de teclado durante uma reuni o de Confer ncia Pessoal 349 reuni es associar se a a partir de convites por e mail 31 a partir do calend rio de reuni es 32 da p gina pessoal do organizador 33 usando o n mero da reuni o 33 S sair reuni es 16 salvar anota es no software compartilhado 246 apresenta
279. leconfer ncia sem tarifa na qual est o dispon veis n meros com e sem tarifa Se os participantes discarem um n mero gratuito de chamada de entrada a sua organiza o assumir as tarifas das chamadas Caso contr rio os participantes assumir o as tarifas das respectivas chamadas Exibir n meros de chamada de entrada global para convidados Selecione esta op o se quiser fornecer uma lista de n meros como n meros locais ou para chamada gratuita a convidados para a Audioconfer ncia que estejam em outro pa s Nota Ap s iniciar uma reuni o os participantes tem a op o de entrar escolhendo usar seu computador como dispositivo de udio usando VolP ou seu telefone como dispositivo de udio Dica Para receber uma chamada de um servi o de teleconfer ncia o participante deve ter uma linha de telefone direta Entretanto um participante sem uma linha direta poder se juntar Audioconfer ncia discando um n mero de chamada de entrada sempre dispon vel na janela da Reuni o Dispon vel apenas se o seu site tiver o recurso Confer ncia Pessoal ativo e apenas para o Meeting Center Selecione a conta do n mero de Confer ncia Pessoal que voc deseja usar para a sua reuni o Voc pode gerenciar as suas contas de n mero de Confer ncia Pessoal na p gina gt Confer ncia Pessoal do Meu WebEx Dispon vel apenas se o seu site tiver o udio do Cisco Unified MeetingPlace ligado Se voc selecionar esta op
280. lend rio Cancelar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Voc pode cancelar alguma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace que voc agendou Quando voc cancelar uma reuni o voc pode optar por enviar uma mensagem de e mail de cancelamento para todos os convidados que voc convidou para a reuni o A reuni o de Confer ncia Pessoal removida automaticamente da sua lista de reuni es em Meu WebEx Se voc estiver conectado voc pode cancelar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace a partir da mensagem do e mail de confirma o que voc recebeu ap s ter agendado a reuni o ou a partir da sua lista de reuni es em Meu WebEx 129 Cap tulo 5 Agendar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace 130 Para cancelar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace a partir de uma mensagem de e mail de confirma o 1 Abra sua mensagem de confirma o recebida por email e clique no link para exibir as informa es da sua reuni o de Confer ncia Pessoal A p gina Informa es sobre a Reuni o de Confer ncia Pessoal aparece Clique em Excluir Caso tenha feito convites uma mensagem aparecer lhe perguntando se quer enviar uma mensagem de cancelamento por email a todos os convidados para o a reun
281. lhes sobre a reuni o Para informa es sobre os campos nesta p gina consulte a p gina Agendador R pido na p gina 62 6 Iniciar ou agendar a reuni o Sea hora de in cio da reuni o for a hora atual clique em Iniciar para iniciar a reuni o Sea hora de in cio da reuni o for posterior hora atual clique em Agendar A p gina Reuni o Agendada exibida confirmando que a reuni o est agendada Voc tamb m receber uma mensagem de e mail de confirma o com informa es sobre a reuni o agendada Sobre o Agendador avan ado Ao agendar uma uma reuni o use o assistente de uma reuni o para definir v rias op es para a sua reuni o Essas op es permitem que voc personalize a reuni o de acordo com suas necessidades espec ficas como um maior n vel de seguran a Depois que agendar uma uma reuni o voc poder mudar as op es sempre que desejar ou cancelar a reuni o Se um outro usu rio tiver concedido permiss o de agendamento a voc no perfil de usu rio dele voc poder agendar uma uma reuni o em nome desse usu rio Para detalhes sobre a concess o de permiss o de agendamento para outro usu rio consulte Permitindo a outro usu rio agendar reuni es para voc na p gina 118 Nota Se usar o Microsoft Outlook 2000 ou uma vers o posterior voc poder agendar iniciar e associar se a reuni o on line usando esse aplicativo Para saber como usar o suplemento Integra o com o Outlook
282. lique na seta para frente ou para tr s para navegar para a lista de reuni es para o pr ximo dia ou dia anterior dTer a feira 30 de Dezembro de 2008P Para detalhes sobre as op es na visualiza o Di rio veja Sobre a visualiza o Di ria na p gina 54 Nota Voc pode usar este procedimnto na p gina Registrar para uma reuni o tamb m Para exibir um lista de reuni es para uma data espec fica Abra o calend rio de reuni o se ainda n o tiver feito isso Para detalhes consulte Visualizando o calend rio da reuni o na p gina 46 Na guia Hoje Em Breve Diariamente ou Semanalmente da p gina do calend rio clique no icone Calend rio E A janela Calend rio exibida mostrando o calend rio do m s atual Opcional Execute qualquer um dos seguintes procedimentos Para exibir o calend rio do m s anterior clique na seta para frente Para exibir o calend rio para o m s anterior clique na seta para tr s Para exibir o calend rio de um m s espec fico na lista suspensa selecione um m s Para exibir o calend rio de um ano espec fico na lista suspensa selecione um ano 47 Capitulo 3 Usar o calend rio 48 E Novembro 2010 Dom Seg Ter Qua Qui Sex S b 3 Clique na data que deseja visualizar uma lista de reuni es A exibi o Diariamente relativa data selecionada exibida Para obter detalhes sobre as op es das guias de exibi o consulte o seguinte So
283. lo nas suas pastas pessoais Para carregar um arquivo em Selecionar selecione a pasta em que deseja carreg lo Clique em Procurar selecione o arquivo no computador e clique em Abrir Clique em Carregar Selecionar uma apresenta o para Selecionar uma apresenta o ou documento UCF que j compartilhar automaticamente resida em suas pastas pessoais Conclu do Salvar a sua sele o de arquivos e retornar p gina Agenda amp Boas vindas personaliz veis Perguntas sobre configura o da agenda e mensagem de boas vindas Posso mudar a maneira como as informa es aparecem na guia Informa es Voc pode escolher um modelo para a guia Informa es que aparece no visualizador de conte do durante a reuni o A guia Informa es cont m informa es sobre a reuni o inclusive o organizador da reuni o os n meros de telefone da teleconfer ncia e a tecla de atalho somente para organizador Nota Voc s poder escolher outro modelo se houver um ou mais modelos personalizados da guia Informa es dispon veis para o seu servi o de reuni o O administrador do site pode adicionar modelos para o seu servi o 99 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o 100 O que a p gina In cio r pido A p gina In cio r pido permite que um apresentador exiba rapidamente um documento aplicativo ou outro item que ele queira compartilhar durante uma uma reuni o Se a op o In cio r pido for selecionada pelo organi
284. lterar o tamanho do visualizador de conte do e dos pain is Clique na linha divis ria entre o visualizador de conte do e os pain is Arraste a linha para a esquerda para ampliar a rea dedicada aos pain is Arraste a linha para a direita para ampliar o visualizador de conte do Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Para detalhes sobre esconder minimizar e fechar pain is consulte Acessando pain is na janela de tela cheia Acessando pain is a partir do Painel de Controles de Reuni o Quando estiver compartilhando um documento no modo tela cheia ou compartilhando um aplicativo desktop ou navegador de Web voc poder acessar os pain is atrav s do Painel de Controles de Reuni o Exibe cones para trabalho com convidados Exibe no m ximo 4 cones de painel Voc pode abrir os pain is restantes atrav s do menu que exibido quando clica na seta para baixo Parar de compartilhar e retornar a Janela de reuni o Fornece acesso a controles e pain is do a reuni o que n o s o geralmente exibidos no Painel de Controles de Reuni o como os pain is de Sondagem e Anota es Exibe o painel Participantes Exibe o painel de bate papo Exibe o Painel de Ferramentas de Anota es Exibe o Painel de Grava o Visualizar alertas do painel Voc ver um alerta laranja se um painel recolhido ou fechado exigir sua aten o 25 Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o 26
285. m branco ES Desabilitar teclado e mouse Reduzir a resolu o da tela para que correspc Enviar Ctrl Alt Del 1 225 Cap tulo 14 Compartilhar software 2 Na caixa de Aplica o Selecionada selecione a aplica o que deseja compartilhar Ap s escolher outra aplica o para compartilhar Selecione o aplicativo que voc deseja acessar todas as aplica es Ee Tere er selecionadas anteriormente AdoDe Acrobat 4 Protessiona Microsoft Office Excel 2003 permanecem abertas Microsoft Office Word 2003 selecionar aplicativo Exemplo Voc abriu a aplica o Paint primeiro Ent o escolha Notepad da caixa Selecionar Aplica o As duas aplica es permanecem abertas na rea de trabalho compartilhada 3 Selecione OK Parar o compartilhamento de computador remoto Somente organizador ou apresentador Voc poder parar de compartilhar um computador remoto a qualquer momento durante a uma reuni o Assim que voc parar o compartilhamento de um computador remoto o servidor Access Anywhere desconectar o computador local do computador remoto O computador remoto continuar conectado ao servidor Access Anywhere para que voc possa acess lo novamente a qualquer momento Antes de parar o compartilhamento de computador remoto Para garantir a sua privacidade e a seguran a do computador remoto execute um dos seguintes procedimentos Feche todos os aplicativos que voc iniciou durante a sess o de
286. m em seus visualizadores de conte do Usa a barra de ferramentas que aparece acima do visualizador para fazer anota es em quaisquer documentos ou apresenta es compartilhados ou escrever e desenhar em quadros de comunica es compartilhados exibidos em seus visualizadores de conte do As anota es feitas por um convidado est o vis veis para todos os participantes Exibe a lista de participantes no painel Participantes Exibe miniaturas de quaisquer p ginas slides ou quadros de comunica es em qualquer documento apresenta o ou quadro de comunica o exibido em seus visualizadores de conte do No entanto os convidados que tiverem esse privil gio s poder o exibir uma miniatura no tamanho m ximo se tamb m tiverem o privil gio Exibir qualquer p gina Solicita que o apresentador conceda a eles controle remoto de um aplicativo navegador da Web ou desktop compartilhado Exibe qualquer documento apresenta o ou quadro de comunica es que apare a no visualizador de conte do e navega at qualquer p gina ou slide em documentos ou apresenta es 105 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Exibir qualquer p gina Exibe qualquer p gina slide ou quadro de comunica es que apare a nos visualizadores de conte do Esse privil gio permite que os convidados naveguem de forma independente por p ginas slides ou quadros de comunica es Entrar em contato Disque 00 a qualquer momento durante uma tel
287. m um dos seguintes meios Arquivos de Texto de resultado do grupo Salva a porcentagem de convidados que escolhem cada uma das respostas em txt Arquivos de Texto com resultado individual dos convidados Salva as respostas de cada convidado al m dos resultados do grupo em um arquivo txt Quando estiver salvando os resultados das pesquisas voc pode selecionar um formato que deseja salvar os resultados Save as type Resultado das convidados ERTIY Aii s Cangi Fw E Para salvar os resultados de uma pesquisa 1 Feche a sondagem caso ainda n o tenha feito isso 2 No menu Arquivo escolha Salvar gt Resultados da sondagem A caixa de di logo Salvar resultados da sondagem exibida 3 Escolha um local onde salvar o arquivo 4 Na lista suspensa Nome do Arquivo insira um nome para o arquivo 5 Na lista suspensa Salvar como tipo selecione o formato que voc deseja salvar os resultados 6 Clique em Salvar Voc agora pode visualizar os resultados da pesquisa abrindo um arquivo Abrir um arquivo de question rio de sondagem Se voc tiver salvo um question rio de pesquisa em um arquivo poder exibir o question rio no seu Painel de Pesquisas abrindo o arquivo Nota Voc pode abrir um arquivo de question rio de pesquisa durante uma uma reuni o Para abrir um arquivo de question rio de sondagem 1 Use um destes m todos para navegar pelo arquivo No menu Arquivo escolha Abrir Perguntas de Sonda
288. ma es de contato que est importando Clique em Enviar Uma mensagem de confirma o exibida Clique em Sim Nota Sc houver erro em qualquer informa o de contato nova ou atualizada ser exibida uma mensagem informando que nenhuma informa o de contato foi importada Sobre o modelo CSV de informa es de contato Como acessar este modelo No seu site de servi o WebEx clique em Meu WebEx gt Meus contatos gt Visualizar gt Lista de endere os pessoal gt Exportar O que voc pode fazer aqui Especificar informa es sobre v rios contatos que voc poder importar depois para sua lista de endere os pessoal 323 Cap tulo 18 Usando o Meu WebEx 326 Campos do modelo UUID Nome Email Empresa Cargo URL Pa sDesativado reaDesativada LocCom RamalDesativado Pa sCel reaCel LocCel RamCel Pa sFax reaFax LocFax RamalFax Endere o 1 Endere o 2 Estado Prov ncia CEP Um n mero que o seu servi o WebEx cria para identificar o contato Se adicionar um novo contato ao arquivo CSV deixe esse campo em branco Solicitado O nome e o sobrenome do contato Solicitado O endere o de e mail do contato O endere o de e mail deve estar neste formato nome Dempresa com A empresa ou a organiza o na qual o contato trabalha A posi o do contato em uma empresa ou organiza o O URL ou o endere o da Web da empresa ou da organiza o do contato O
289. ma mensagem de e mail de confirma o com informa es sobre as altera es efetuadas na reuni o 8 Opcional Se voc tiver adicionado a reuni o a um programa de calend rio como o Microsoft Outlook na mensagem de e mail de confirma o clique emAtualizar meu calend rio 109 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Iniciando uma reuni o agendada 110 Uma uma reuni o n o inicia automaticamente no hor rio agendado Se ao agendar a uma reuni o voc n o tiver selecionado a op o que permite aos participantes associarem se reuni o antes do organizador ser necess rio iniciar a reuni o antes de os participantes poderem se associar a reuni o Depois de agendar uma uma reuni o voc receber uma mensagem de e mail de confirma o com um link em que voc poder clicar para iniciar a reuni o Ou voc pode iniciar a reuni o da sua lista reuni o no Meu WebEx Para iniciar uma uma reuni o a partir da mensagem de e mail de confirma o 1 Abra a mensagem de e mail de confirma o e clique no link Caso voc ainda n o tenha feito logon no Meeting Center a p gina Logon ser exibida 2 Sea p gina Logon for exibida forne a o seu nome de usu rio e a senha da conta e clique em Log In A p gina Informa es sobre a Reuni o exibida 3 Clique em uma das seguintes op es Iniciar agora Aparecer se a reuni o n o estiver em andamento Associar se agora Aparecer se voc tiver permit
290. ma sess o on line voc poder baixar o arquivo de suas pastas pessoais para um computador e depois compartilhar o arquivo com os convidados Se voc compartilhar uma pasta os visitantes da sua p gina Sala de reuni es pessoais poder o carregar arquivos ou baix los da pasta Por exemplo voc poder usar suas pastas pessoais para trocar documentos compartilhados em sess es arquivar reuni es gravadas etc Para obter mais informa es sobre a sua Sala de Reuni o Pessoal consulte Sobre a sua Sala de Reuni o Pessoal na p gina 294 Abrir arquivos documentos e pastas pessoais Para armazenar arquivos no seu site de servi o WebEx ou para acessar arquivos armazenados voc deve abrir suas pastas pessoais Para abrir suas pastas pessoais 1 2 300 Fa a logon no seu site da Central de Eventos e clique em Meu WebEx Clique em Meus arquivos A p gina Meus arquivos WebEx exibida mostrando seus arquivos e pastas pessoais Dependendo das configura es do seu site de voc poder ver categorias diferentes de pastas e arquivos e poder clicar nos links de cabe alho para ver cada categoria Meus documentos Minhas grava es Minhas grava es de eventos dispon vel somente no Event Center Minhas grava es de treinamento dispon vel somente no Training Center Cap tulo 18 Usando o Meu WebEx P S TERNE Minhas mano S E Capacidade 300 MB Usado 0 KB Pasta raiz Root
291. mador uma forma de identifica o de chamada um servi o inteligente de telefonia que transmite o n mero de telefone do chamador antes que a chamada seja atendida Se usar a udio confer ncia WebEx voc poder ajudar os participantes a associarem se reuni o mais rapidamente se eles tiverem O uma conta de organizador WebEx O n meros de telefone salvos em seus perfis WebEx Esta op o n o est dispon vel para usu rios de Salas de Reuni o Unificadas Cisco N mero de confer ncia pessoal Exibe as contas pessoais de confer ncia de udio que tenha configurado na sua rea de Confer ncia Pessoal em Meu WebEx Selecione a conta que voc deseja usar para a reuni o Voc pode criar at tr s contas Clique em Editar para fazer altera es como atualizar o c digo de acesso do assinante ou do visitante Caso n o tenha configurado nenhuma conta clique em Criar conta de Confer ncia Pessoal para come ar o processo Esta op o n o est dispon vel para usu rios de Salas de Reuni o Unificadas Cisco Outro servi o de teleconfer ncia Especifica se a reuni o inclui uma teleconfer ncia fornecida por outro servi o Instru es Fornece espa o para voc digitar instru es para se associar teleconfer ncia As instru es para qualquer op o de teleconfer ncia selecionada aparecem automaticamente Na p gina Informa es sobre a reuni o no seu site que os participantes podem ver antes d
292. mail ou os selecionando na lista de endere os Op es nesta p gina Selecione um modelo e use as configura es salvas nesse modelo para essa reuni o Definir op es usando o modelo Para economizar tempo use um modelo que inclua a lista dos convidados que voc deseja convidar uma apresenta o que deseja mostrar antes do in cio da reuni o e outras op es utilizadas em reuni es anteriores e salvas como um modelo Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos consulte Usando modelos de reuni o na p gina 113 Use esta op o Convidados Permitir participantes externos Solicitar que os convidados verifiquem os players de m dia avan ada antes de se associarem reuni o Enviar uma c pia do e mail de convite para mim Bot o Selecionar convidados Editar convidados Seguran a Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Para Insira os endere os de e mail das pessoas que voc deseja convidar para a reuni o Voc pode digitar os endere os separando os por v rgula ou ponto e v rgula ou clicar em Selecionar convidados para escolher os convidados na sua lista de endere os Permitir que convidados localizados na internet p blica ingressem na sua reuni o Se n o estiver marcado apenas convidados dentro da mesma rede interna podem entrar Nota Esta op o est dispon vel apenas para usu rios de Salas de Reuni o Unificadas Cisco Adicionar uma s
293. mana e o m s espec ficos nos quais a Reuni o dever se repetir a cada ano Terminar Sem data de t rmino Repete a reuni o indefinidamente Ou seja a reuni o se repetir at que seja cancelada Terminando Especifica o ltimo dia em que a reuni o se repetir Voc pode selecionar o m s o dia e o ano nas listas suspensas Ou voc poder clicar no cone do Calend rio e selecionar uma data Ap s x reuni es Especifica o n mero da s rie na reuni o onde a reuni o para de recorrer 117 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Permitir que outro usu rio agende reuni es para voc Voc pode conceder permiss o para um ou mais Meeting Center para agendar reuni es em seu nome E necess rio que o usu rio a quem voc concede permiss o para agendar reuni es em seu nome tenha uma conta no seu site Meeting Center Quando um usu rio agenda uma reuni o para voc ela aparece na sua lista de reuni es na p gina Minhas reuni es Voc poder ent o iniciar a reuni o e organiz la da normalmente como se tivesse agendado a Para permitir que outro usu rio agende reuni es para voc 1 Fa a logon no seu site do Meeting Center 2 Na barra de navega o clique em Minha WebEx 3 Clique em Meu perfil A p gina Meu perfil exibida 4 Em Op es de sess o proceda de uma ou das duas formas a seguir Nacaixa Permiss o de agendamento digite os endere os de e mail dos usu rios a quem deseja conceder p
294. mento do desktop Mais na p gina 221 Permitir que um participante controle um desktop compartilhado Mais na p gina 243 Iniciar o compartilhamento de desktop 220 1 Somente organizador ou apresentador Voc pode compartilhar a sua rea de trabalho do computador com os participantes da reuni o Para compartilhar o seu desktop No menu Compartilhar escolha Desktop Se voc tiver mais de um monitor um submenu mostra os monitores dispon veis Cap tulo 14 Compartilhar software Compartilhar EAA a A 5 a o o 9 ST TE o o E Meu desktop Documento do Meu computador Monitor 1 Monitor z Aplicativo Quadro de comunica es Ctri Alt M Conte do da web Navegador da web Computador remoto 2 Selecione o monitor para compartilhar Seu desktop ser exibido em uma janela de compartilhamento nas telas dos convidados Para id ias que podem ajudar voc a compartilhar sua rea de trabalho com mais efici ncia consulte Dicas para Compartilhamento de Software na p gina 252 Nota Caso seu desktop tenha imagens ou padr es no fundo da tela ou um papel de parede seu programa de Gerenciador de Reuni o poder remov los da visualiza o para melhorar o desempenho do compartilhamento de desktop com os demais participantes Parar o compartilhamento de desktop Voc poder parar o compartilhamento de desktop a qualquer momento Para parar o compartilhament
295. mitir que apenas visitantes da Sala de reuni es pessoais que saibam a senha exibam a lista de arquivos da pasta baixem arquivos da pasta ou carreguem arquivos na pasta dependendo das configura es de leitura grava o da pasta Senha a senha que os visitantes da Sala de reuni es pessoais devem fornecer para acessar a pasta Confirmar se voc tiver especificado uma senha digite a novamente para verificar se a digitou corretamente Atualizar Salvar todas as altera es efetuadas nas propriedades da pasta e fechar a janela Editar propriedades da pasta Cancelar Fechar a janela Editar propriedades da pasta sem salvar nenhuma das altera es efetuadas Abrir a p gina Minhas grava es Voc deve usar a p gina Minhas grava es do seu site de servi o WebEx para carregar ou manter grava es Para abrir a p gina Minhas grava es 1 Fa a logon no seu site de servi o WebEx e clique em Meu WebEx 2 Clique em Meus arquivos gt Minhas grava es A p gina Minhas grava es exibida mostrando seus arquivos de grava es Para detalhes sobre a p gina Minhas Grava es consulte a p gina Sobre Meus Arquivos WebEx gt Minhas Grava es na p gina 315 Carregar um arquivo de grava o Se voc tiver gravado uma reuni o com o Gravador WebEx integrado ou aut nomo poder carregar o arquivo da grava o com a extens o wrf do computador local para a p gina Minhas grava es Para instru es de como
296. mpartilhados Bate papo Anota es p blicas que voc fez ou que o anotador publicou durante a uma reuni o question rio de sondagem resultados da sondagem Para enviar uma transcri o de reuni o aos participantes 1 Na janela de Reuni o no menu Arquivo escolha Enviar Transcri o Se voc tiver salvo quaisquer arquivos durante a Meeting Center a caixa de di logo Enviar transcri o aparecer permitindo que voc anexe os arquivos mensagem de e mail de transcri o Caso n o tenha salvo arquivos durante a reuni o ser aberta uma mensagem de e mail de transcri o Se a caixa de di logo Enviar transcri o for exibida marque a caixa de sele o correspondente a cada arquivo que voc deseja anexar transcri o e clique em OK A mensagem de e mail de transcri o ser aberta Examine a mensagem de e mail e fa a as altera es desejadas Envie a mensagem de e mail Nota A transcri o enviada para todos os participantes que forneceram seus endere os de e mail ao se associarem reuni o independentemente de ainda estarem assistindo reuni o quando a transcri o for enviada Participantes de apenas udio n o ser o listados na transcri o Por motivos de seguran a um participante que receber uma mensagem de e mail de transcri o n o poder ver os endere os de e mail dos demais participantes A transcri o conter notas apenas se voc for o organizador da Meeting Ce
297. mportar os contatos que mant m na pasta ou lista de endere os do Microsoft Outlook para sua lista de endere os pessoal no site de servi o WebEx Para importar contatos do Outlook para a lista de endere os pessoal 1 Abra a lista de endere os Para detalhes consulte Abrindo a sua agenda de endere os na p gina 320 2 Na lista suspensa Exibir selecione Contatos pessoais 3 Na lista suspensa Importar de selecione Microsoft Outlook 4 Clique em Importar A caixa de di logo Escolher perfil exibida 5 Na lista suspensa Nome do perfil selecione o perfil de usu rio do Outlook que inclui as informa es de contato que deseja importar 6 Clique em OK Nota Quando voc importa contatos no Outlook o site de servi o WebEx recupera as informa es de contato da lista de endere os do Outlook ou da pasta selecionada para manter os endere os pessoais Para obter informa es sobre como manter endere os pessoais no Outlook consulte a Ajuda do Microsoft Outlook Se sua lista de endere os pessoal j incluir um contato que tamb m estiver na lista de contatos do Outlook o contato n o ser importado No entanto se voc alterar o endere o de e mail do contato na sua lista de endere os pessoal a importa o do contato do Outlook criar um novo contato na sua lista de endere os pessoal 3A Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Exibir e editar informa es de contato na lista de endere os Na sua lista de endere os p
298. n o de organizador aparecer 3 Digite a chave do organizador na caixa Chave de organizador w Exigir fun o de organizador Chave de organizador DE Cancelar 4 Clique em OK Na lista de participantes a palavra Organizador aparece direita do nome Dica Caso n o tenha escrito a chave de organizador antes de transferir a fun o de organizador a outrem pe a que o organizador atual lhe envie a chave em mensagem privada de bate papo A chave do organizador aparece na guia Informa es do organizador atual no visualizador de conte do Obter informa es sobre uma uma reuni o ap s ela come ar Para obter informa es sobre uma uma reuni o em andamento Na janela de Reuni o no menu Reuni o escolha Informa es 13 Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o A caixa de di logo Informa es sobre a Reuni o aparece com informa es gerais sobre a reuni o Reuni o name or topic Localiza o ou URL do site em que a reuni o est ocorrendo N mero da Reuni o informa es de teleconfer ncia Organizador atual Apresentador atual Usu rio atual ou seja o seu nome N mero atual de participantes Editar uma mensagem ou sauda o durante uma uma reuni o 14 Ao agendar uma uma reuni o voc pode criar uma mensagem ou sauda o para os convidados e se quiser especificar que ela apare a automaticamente nas janelas de sess o dos convidados sempre que eles se asso
299. n mero em uma caixa de di logo que aparece quando ele associa se reuni o e o servi o de teleconfer ncia liga para esse n mero Se o site Incluir a op o de retorno de chamada internacional os participantes que estiverem em outros pa ses poder o receber um retorno de chamada Para mais informa es sobre esta op o pergunte ao seu administrador do site de servi o de reuni o Teleconfer ncia de terceiros ou sistema interno de teleconfer ncia qualquer servi o de teleconfer ncia que n o seja um servi o de teleconfer ncia integrada Voc pode usar qualquer servi o de teleconfer ncia de terceiros ou sistema interno de teleconfer ncia e fornecer instru es sobre como se associar a teleconfer ncia quando configurar uma uma reuni o Quando um participante se associar reuni o essas Instru es aparecer o automaticamente em uma caixa de mensagem Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Quais s o os requisitos de sistema para usar o VoIP Para usar o VolP certifique se de que seu computador atenda aos seguintes requisitos de sistema uma placa de som suportada Para ver uma lista das placas de som compat veis consulte a p gina Perguntas frequentes do seu site Meeting Center Ela pode ser acessada na p gina Suporte do site Alto falantes ou fones de ouvido Microfone caso queira falar durante a confer ncia Dica Para obter uma melhor qualidade de udio e maior conveni ncia use fones de ouv
300. na em ordem crescente O indicador Classifica o em Ordem decrescente exibido ao lado de um cabe alho de coluna e as reuni es s o classificadas pela coluna em ordem decrescente O bot o Expandir exibido ao lado de um link Dia Clique nesse bot o para expandir e exibir a lista de reuni es desse dia O bot o Recolher exibido ao lado de um link Dia Clique nesse bot o para recolher e ocultar a lista de reuni es desse dia 289 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Hora T pico Tipo Aux lio Status excluir 290 O in cio para cada reuni o agendada Clique na caixa pr xima do hor rio de in cio da reuni o para selecionar aquela reuni o Clique na caixa ao lado do cabe alho de coluna Hora para marcar ou desmarcar todas as reuni es da lista O t pico para a uma reuni o que voc est organizando Para obter informa es sobre essa reuni o clique no nome do t pico Se voc for o organizador alternativo de uma reuni o o t pico aparecer em it lico Indica o tipo de reuni o on line que voc est organizando Os tipos de reuni o dispon veis dependem da configura o do seu servi o WebEx Se uma Assist ncia for necess ria para esta reuni o indique o tipo de assist ncia Nenhum Simula o Consultar Suporte a Evento em Tempo Real Transmiss o de udio V deo Indica que a reuni o est em progresso O status da reuni o Iniciar a qualq
301. na 291 Exibir uma lista de todas as reuni es ou procurar por reuni es por data organizador t pico ou palavras na agenda Para obter detalhes ver Sobre as Reuni es do Meu WebEx guia Todas as Reuni es na p gina 292 Atualizar as informa es na lista de reuni es Sobre a p gina Minhas reuni es WebEx guia Diariamente 286 Como acessar esta guia No seu site de servi o WebEx clique na guia Meu WebEx gt Minhas Reuni es gt Di rio Op es desta guia Op o Link Idioma Link Fuso hor rio Data q p Voc o organizador das seguintes reuni es Voc foi convidado para as seguintes reuni es Mostrar reuni es passadas Hora T pico Tipo Aux lio Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Descri o A qualquer momento clique no cone Atualizar para exibir a lista mais atual de reuni es Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode selecionar a configura o de idioma do site de servi o WebEx Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode selecionar a configura o de fuso hor rio do site de servi o WebEx A data para a lista di ria da reuni es O padr o a data atual Clique no cone Dia Anterior para exibir uma lista de reuni es para o dia anterior Clique no cone Dia Seguinte para exibir uma lista de reuni es para o dia seguinte Exibe a lista de todas as reuni es ou reuni es de Confer ncia Pessoal que esteja organizand
302. na lista de reuni es O t pico para a uma reuni o que voc est organizando Para obter informa es sobre essa reuni o clique no nome do t pico Se voc for o organizador alternativo de uma reuni o o t pico aparecer em it lico Indica que a reuni o est em progresso Guia sobre Minhas Reuni es WebEx Todas as Reuni es 292 Como acessar esta guia No seu website de servi o WebEx clique na guia Meu WebEx gt Minhas Reuni es gt Todas as Reuni es Op es desta guia Op o S Link Idioma Link Fuso hor rio Data 4 gt Procurar reuni es por data organizador t pico ou palavras na agenda E Voc o organizador das Descri o A qualquer momento clique no cone Atualizar para exibir a lista mais atual de reuni es Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode selecionar a configura o de idioma do site de servi o WebEx Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode selecionar a configura o de fuso hor rio do site de servi o WebEx A data para a lista di ria da reuni es O padr o a data atual Clique no cone Dia Anterior para exibir uma lista de reuni es para o dia anterior Clique no cone Dia Seguinte para exibir uma lista de reuni es para o dia seguinte Permite que voc digite ou selecione um intervalo de datas para procurar reuni es ou permite que digite texto para procurar em nomes de organizadores t picos
303. na p gina 282 2 Na barra de navega o na parte superior da p gina clique em Meu WebEx 3 Clique em Meus contatos A p gina Meus contatos WebEx exibida Exibir Contatos pessoais z Exportar EJ Importar de Microsoft Outlook Importar Nota Se estiver executando o Microsol Windows Vista adicione o URL do seu site WebEx lista de sites confi veis Nota A pesquisa consulia somente os campos de nome do contato e endere o de e mail Procurar ndice SBELCDEFGHIJKELHNHOPORSTUVH AY EE Tudo DO S Sales Department O Lisa lisa w com 1 Portugu s E Sallen saleenfdweb com 1 Portugu s al Young voungidadult com 1 Portugu s Selecionartudo Limpartudo Excluir Adicionar lista de distribui o 4 Na lista suspensa Exibir selecione uma das seguintes listas de contatos Contatos pessoais Inclui todos os contatos individuais ou listas de distribui o que voc adicionou sua lista de endere os pessoal Se voc tiver uma lista de endere os ou pasta de contatos do Microsoft Outlook poder importar os contatos para essa lista de contatos Lista de endere os da empresa A lista de endere os da sua organiza o que inclui todos os contatos que o administrador do site adicionou a ela Se a organiza o usar uma Lista de endere os global do Microsoft Exchange o administrador do site poder importar os contatos de l para essa lista de endere os Adicionar um
304. na poder o ver a imagem que voc carregou Dispon vel somente se o administrador do site tiver ativado esta op o para a conta A imagem pode ter no m ximo 75 pixels de altura Se voc carregar uma imagem maior sua altura ser reduzida automaticamente para 75 pixels No entanto mantida a propor o Procurar Permite localizar uma imagem de banner Carregar Carrega a imagem de banner selecionada Imagem atual Exibe a imagem de banner que aparece no momento na p gina Sala de reuni es pessoais Excluir Remove a imagem de banner atual da p gina Sala de reuni es pessoais Este bot o s estar dispon vel se voc tiver carregado uma imagem da p gina Op es de ferramentas de produtividade Use esta op o Baixar ferramentas de produtividade automaticamente ao fazer logon no site de servi os WebEx Para Especifique que as ferramentas de produtividade WebEx devem ser baixadas automaticamente quando voc fizer logon no site de servi os WebEx Se essa op o estiver desativada voc ainda poder baixar as ferramentas de produtividade manualmente 339 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx 340 Op es de sess o Use esta op o Excluir automaticamente reuni es de Minhas reuni es quando concluir Tipo de sess o padr o In cior pido Para Especificar que quando uma reuni o agendada terminar a reuni o seja removida automaticamente da lista de reuni es agendadas
305. nd rio da reuni o na p gina 46 Digite o texto que voc deseja procurar na caixa Procurar Clique em Pesquisar A p gina Resultados da Pesquisa exibida listando todas as reuni es que cont m o texto procurado Organizando o calend rio da reuni o Por padr o a reuni o listada no calend rio reuni o organizada por horas em ordem ascendente No entanto voc pode classificar as listas de reuni o por qualquer coluna Hora Classifica a lista de reuni o por horas em ordem crescente ou decrescente T pico Classifica a lista reuni o em ordem alfab tica por t pico em ordem ascendente ou descendente Organizador ou Classifica a lista de reuni o em ordem alfab tica pelo nome do apresentador organizador ou apresentador em ordem crescente ou decrescente Dura o Classifica a lista de reuni o por dura o em ordem crescente ou decrescente Para organizar o calend rio p blico do reuni o 1 Abra o calend rio de reuni o se ainda n o tiver feito isso Para detalhes consulte Visualizando calend rio da reuni o Em uma lista de reuni es na guia Hoje Em Breve Di ria ou Semanalmente na p gina de calend rio clique no cabe ote da coluna onde voc deseja organizar a reuni es 49 Capitulo 3 Usar o calend rio Um indicador de classifica o ascendente ou descendente exibido e a reuni es organizada de acordo Nota Voc pode usar este procedimnto na p gina Registrar para uma re
306. ndadas no m s selecionado Para abrir uma visualiza o de calend rio de todas as reuni es agendadas 1 Na barra de navega o expanda Participar de uma uma reuni o para exibir uma lista de links 2 Clique em Procurar reuni es O calend rio reuni o exibido 3 Clique nas guias para navegar em diferentes visualiza es de calend rio de reuni o Voc tamb m pode visualizar uma lista que inclui reuni es passadas Voc pode visalizar uma lista de reuni es que precsam de registro Para incluir reuni es passada na sua lista de reuni es 1 Selecione a guia Hoje ou Diariamente 2 Selecione a caixa de verifica o Mostrar reuni es passada A lista de reuni es exibida na guia Para exibir uma lista de apenas reuni es que precisa de registro 1 Selecione a guia Hoje Futuro Diariamente ou Semanalmente 2 Marque a caixa de sele o Mostrar somente reuni es que exigem registro Capitulo 3 Usar o calend rio A lista de reuni es que exigem registro ser exibida de acordo com a guia Selecionando a data no calend rio reuni o Voc pode visualizar uma lista de reuni es agendada para qualquer data no calend rio reuni o Para exibir uma lista de reuni es agendadas para o dia seguinte ou anterior 1 Abra o calend rio de reuni o se ainda n o tiver feito isso Para detalhes consulte Visualizando o calend rio da reuni o na p gina 46 Na visualiza o Di ria da p gina de calend rio c
307. ndador Sobre o Agendador r pido Use este agendador de uma p gina para configurar uma reuni o com apenas alguns cliques do mouse E o administrador do site quem decide se o seu site exibir o Agendador r pido ou o avan ado um assistente que o ajuda durante todo o processo de sele o de op es de reuni o Se o site exibir automaticamente o Agendador avan ado voc poder alternar com facilidade para o Agendador r pido Basta clicar no link Retornar ao Agendador r pido na parte superior da p gina Informa es necess rias Sobre a p gina do Agendador r pido 62 Como acessar esta p gina Na barra de navega o clique em Organizar uma reuni o gt Agendar uma reuni o Se o Agendador avan ado estiver exibido clique no link para exibir o Agendador r pido Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Para definir op es de reuni o avan adas v par Agendadors avan ado Campo necess rio T pico da reunido Senha Confirmar senha Into necess rias Diepariment asd Testing test Selecionar c digo de rastreamento Data E Fevereiro 2009 5 Hom 14 15 Hora de Pequim Dura o ih Ominto reyra o conbrassr at que amp crqamzador a karmina Convidados lt Zspare os endere os de e mail por virguia ou ponto a virgula gt Ermia uma c gua do e mail de camile para mim Audioconier ncia Audo WebEx Aherat audiocontar ncia
308. ndas CUVC ID da Reuni o CUVC apenas Integra o com a Central de Reuni es Insira uma URL personalizada para criar uma sala de reuni o onde voc pode usar Cisco Unified Video CUVC na sua reuni o Se deixar esta caixa vazia a ID de Reuni o WebEx usada por padr o Quando iniciar a sua reuni o WebEx o pain l de V deo CUVC exibido automaticamente C digos de rastreamento C digo de rastreamento Identificar o departamento o projeto ou outras informa es que a sua organiza o deseja associar s reuni es Os c digos de rastreamento podem ser opcionais ou obrigat rios dependendo de como o administrador do site os configurar Se o administrador do site exigir que voc selecione um c digo em uma lista predefinida clique no link Selecionar c digo e selecione um c digo na lista ou digite um na caixa acima Audioconfer ncia somente reuni es sess es de treinamento e reuni es de vendas Use Selecionar o tipo de teleconfer ncia que deseja utilizar Cap tulo 10 Configurar o recurso Criar reuni o com um clique Use esta op o udio WebEx Conta de n mero de confer ncia pessoal Audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace Para Certifica que a reuni o inclui uma Audioconfer ncia integrada Se selecionar essa op o selecione tamb m uma das seguintes Exibir n mero de liga o gr tis Selecione se seu site oferecer chamada de entrada de te
309. nfer ncia A tabela abaixo mostra como ativar ou desativar microfones rapidamente durante uma reuni o dependendo da sua fun o Organizador mouse no painel de Participantes E Participantes Falando p ilasa Miia Alterar fun o para Permitir Arctar Designar Privil gios Es O ST Desativar todo O som Bate papo 146 Windows Clique com o bot o direito do N EO darence 7 Organizador eu E Desativar na Entrada para desativar todos os microfones automaticamente quando os participantes entrarem na reuni o Desativar ou Ativar para desativar ou ativar o pr prio microfone ou de um participante espec fico Desativar Todos para desativar ou desativar os microfones de todos os participantes simultaneamente a qualquer instante da reuni o Mais na p gina 147 Cap tulo 7 Usando o udio WebEx Organizador Windows Clique com o bot o direito do Desativar na Entrada para mouse no painel de Participantes desativar todos os microfones automaticamente quando os participantes entrarem na reuni o da Participantes Falando Desativar ou Ativar para 1 darence r Organizador eu E Ea desativar ou ativar o pr prio o EE dis sadio alterar jun o pars microfone ou de um participante em espec fico Permitir Anotar Desativar Todos para desativar Designar Privil gios ou desativar os microfones de todos os
310. ni es pessoais A lista suspensa especifica quais usu rios podem acessar a pasta da seguinte maneira O Com todos Todos os visitantes da Sala de reuni es pessoais podem acessar essa pasta O Com usu rios com contas de organizador ou de convidado Somente os visitantes da Sala de reuni es pessoais que tenham uma conta de organizador ou de convidado no site de servi o WebEx podem acessar esta pasta O Com usu rios com contas de organizador somente Somente os visitantes da Sala de reuni es pessoais que tenham uma conta de organizador no site de WebEx podem acessar esta pasta Compartilhar como Digitar o nome da pasta que ser exibido na p gina Sala de reuni es pessoais Leitura Permitir que os visitantes da Sala de reuni es pessoais exibam a lista de arquivos da pasta e baixem os arquivos Gravar Permitir que os visitantes da Sala de reuni es pessoais carreguem arquivos na pasta mas n o permitir que vejam os seus arquivos Leitura amp grava o Permitir que os usu rios exibam os arquivos da pasta baixem arquivos da pasta e carreguem arquivos na pasta Permitir Permitir que os usu rios carreguem um arquivo com o mesmo nome substitui o de de um arquivo existente na pasta e substituam o arquivo existente arquivos Se esta op o n o for selecionada os usu rios n o poder o substituir nenhum arquivo da pasta 308 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Use esta op o Para Protegido por senha Per
311. ni o adicionar uma reuni o a um programa de calend rio como o Microsoft Outlook registrar para uma reuni o Sobre como se associar a Entrando em uma Reuni o Consulte Sobre como entrar na uma reuni o Entrando em uma uma reuni o de uma mensagem instant nea na p gina 30 Associar se a uma reuni o a partir de um convite por email na p gina 31 Entrando em uma uma reuni o de um calend rio de reuni o na p gina 32 Entrando em uma uma reuni o da p gina pessoal do organizador na p gina 33 Associar se a uma uma reuni o usando o n mero dela na p gina 33 Obter informa es sobre uma reuni o agendada na p gina 39 Adicionar uma uma reuni o ao programa de calend rio na p gina 42 Registrando em uma uma reuni o na p gina 36 Voc pode entrar na uma reuni o de v rios meios O meio mais r pido e simples clicando no URL da reuni o que o organizador pode enviar para voc como uma mensagem instant nea ou col lo em uma mensagem de e mail 29 Capitulo 2 Entrando em uma Reuni o Se o organizador s tiver informado o n mero da reuni o ainda assim voc ter algumas maneiras de asssociar se a reuni o Para detalhes consulte Entrando em uma uma reuni o usando o n mero da reuni o na p gina 33 Notas O organizador do a reuni o pode escolher gravar o a reuni o Se voc for o organizador mas caiu sem querer na p gina que participantes usam para entrar
312. niversal Communications Format e tem a extens o ucf Para abrir um arquivo de documento apresenta o ou quadro de comunica es salvo no visualizador de conte do 1 No menu Arquivo clique em Abrir e Compartilhar A caixa de di logo Compartilhar Documento ser exibida 2 Selecione o arquivo de documento apresenta o ou quadro de comunica es que deseja abrir 3 Clique em Abrir Para abrir um documento apresenta o ou quadro de comunica es salvo no desktop do computador Clique duas vezes no arquivo salvo O documento a apresenta o ou o quadro de comunica es aberto no Visualizador de documentos WebEx Capitulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es Imprimir apresenta es documentos ou quadros de comunica es Voc pode imprimir qualquer documento apresenta o ou quadro de comunica es compartilhado que aparece no visualizador de conte do Uma c pia impressa de conte do compartilhado inclui todas as informa es necess rias e aparece no seu visualizador de conte do Para imprimir conte do compartilhado 1 No visualizador de conte do selecione a guia do documento da apresenta o ou do quadro de comunica es que deseja imprimir 2 No menu Arquivo escolha Imprimir gt Documento 3 Selecione as op es de impress o que voc deseja usar e imprima o documento Nota Ao imprimir o conte do compartilhado no visualizador de conte do o Gerenciador de Reuni
313. no a uma reuni o clique em Se voc for o organizador inicie a reuni o Se voc for um participante mas caiu sem querer na p gina que organizadores usam para iniciar o a uma reuni o clique em Se voc n o for o organizador entre como participante Sobre a p gina Associar se reuni o Para acessar esta p gina Clique no link da reuni o na mensagem de e mail de convite e em seguida clique em Associar se agora Ao associar se a uma reuni o talvez voc precise inserir alguns detalhes na p gina Associar se reuni o Seu nome Insira o nome que os convidados dever o usar para identifica o durante a reuni o Endere o de e mail Insira o endere o de e mail com o seguinte formato name your company Por exemplo msmith vycompany com Senha da reuni o Insira a senha da reuni o Pode ser que o organizador da reuni o tenha inclu do a senha no convite por e mail ou por motivos de seguran a fornecido a de outra maneira Se n o for necess rio especificar uma senha para a reuni o a caixa de texto n o aparecer nesta p gina Entrando em uma uma reuni o de uma mensagem instant nea 30 1 Naganela da mensagem instant nea clique no link para associar se reuni o Capitulo 2 Entrando em uma Reuni o x Connect tas a ivyzdiwebexcom en i In a WebEx meeting l IM Archive Recent Emails inuwebex com en 14 35 27 Meeting Topic test Start Time movedi 15
314. ntador kil ii Como ativar ou desativar o microfone de o Participantes Fm todos os participantes fem Windows Clique direito do mouse no painel i G darence Z Organizador eu les de Participantes im lindo de Mac Ctrl clique no painel de participantes Alterar fun o para Clique em Desativar Todos ou em Ativar Todos Permitir Birds Designar Prib gio ses Cirsativar o som O cone do microfone direita do nome de cada participante muda de estado Entendendo a fila de oradores de uma confer ncia de VOZ Durante uma confer ncia com Voz Integrada um participante pode pedir para falar Depois que o participante pedir para falar sua posi o na fila de oradores ser indicada com um n mero direita do indicador de Voz Integrada A fila de oradores permite que voc controle a ordem em que os participantes pediram a palavra Para permitir que um participante fale voc poder passar o microfone para ele mais na p gina 155 Quando passar o microfone a um participante a fila de oradores renumera os participantes na fila Por exemplo o orador 2 na fila passar a ser o orador 1 l37 Cap tulo 8 Utilizando Confer ncias com Voz Integrada Afinando as configura es do microfone e dos alto falantes 158 Na primeira vez que utilizar a confer ncia de udio integrada o assistente de udio lhe auxiliar na sele o do dispositivo de som e na configura o do volume do microfone e dos
315. nter o anotador p blico ou o criador de legendas e tiver salvo as notas em um arquivo Se todos os participantes puderem fazer anota es privadas a mensagem de e mail de transcri o n o incluir suas anota es privadas e a op o de anex las a um arquivo n o estar dispon vel Caso voc tenha salvo anota es ou legendas em um arquivo a mensagem de e mail de transcri o e o arquivo de anota es anexado conter o a vers o mais recente das anota es salvas 2 Cap tulo 17 Gerenciar e tomar nota 278 Se voc desejar ter uma vis o geral do Meu WebEx configurar uma conta de usu rio no seu site de Servi o WebEx fazer o login ou logout no Meu WebEx usar sua lista de reuni es instale as Ferramentas de Produtividade WebEx que permite a voc iniciar reuni es One Click iniciar reuni es instant neas na sua rea de trabalho ou agendar reuni es do Microsoft Outlook ou IBM Lotus Notes configurar reuni o One Click exibir ou definir op es para a p gina Sala de reuni es pessoais configurar ou acessar computadores remotos usando o Access Anywhere adicionar editar ou excluir arquivos no seu espa o de armazenamento pessoal de arquivos adicionar editar ou excluir informa es sobre contatos na sua lista de endere os on line alterar informa es ou configura es no seu perfil inclusive prefer ncias e informa es pessoais gerenciar modelos de agendamento salvos
316. ntos Para detalhes consulte Abrindo as suas pastas pessoais documentos e arquivos na p gina 300 Localize o arquivo que voc deseja baixar Em A o clique no bot o Baixar relativo ao arquivo que voc deseja baixar E A caixa de di logo Download de arquivo exibida Siga as instru es fornecidas pelo navegador da Web ou sistema operacional para baixar o arquivo Excluir arquivos ou pastas em pastas pessoais Voc pode excluir arquivos ou pastas de pastas pessoais no site de Servi o WebEx Para excluir um arquivo ou uma pasta 1 Abra a p gina Meus documentos Para detalhes consulte Abrindo as suas pastas pessoais documentos e arquivos na p gina 300 Em Nome localize o arquivo ou a pasta que voc deseja excluir Marque a caixa de sele o do arquivo ou da pasta que deseja excluir Voc pode selecionar v rios arquivos ou pastas Clique em Excluir Sobre a p gina Meus arquivos WebEx gt Meus documentos Como acessar esta p gina No site de servi o WebEx clique em Meus arquivos WebEx gt Meus documentos O que voc pode fazer aqui Armazenar arquivos usados em sess es on line ou que deseja acessar quando estiver fora do escrit rio Especificar em que pastas os visitantes da sua Sala de reuni es pessoais podem baixar ou carregar arquivos 305 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx 306 Op es nesta p gina Link ou op o Capacidade Usado Procurar S Nome Camin
317. nvite de participantes Exigir que os convidados registrem se para a reuni o se exigir que cada convidado envie uma solicita o de registro antes de se associar a uma reuni o voc poder aceitar ou recusar cada solicita o de registro Para mais informa es consulte a p gina Sobre o Registro na p gina 93 Dica Escolha um n vel de seguran a baseado na finalidade da reuni o Por exemplo se voc agendar uma reuni o para discutir o piquenique da empresa provavelmente bastar definir apenas uma senha para a reuni o Por outro lado se agendar uma reuni o em que ser o analisados dados financeiros confidenciais talvez voc n o queira que a reuni o apare a no calend rio de reuni es Voc tamb m pode optar por restringir acesso reuni o depois que todos os convidados j tiverem se associado Usar o Agendador avan ado T Ao agendar uma uma reuni o voc dever fornecer um t pico de uma reuni o e uma hora de in cio Voc tamb m pode definir op es para personalizar sua reuni o e aprimorar a seguran a Com o Agendador avan ado voc pode agendar rapidamente uma uma reuni o Voc pode clicar no bot o Iniciar a qualquer momento para come ar a reuni o Se voc tiver perguntas sobre as informa es solicitadas em uma p gina clique no bot o Ajuda localizado no canto superior direito de cada p gina do assistente Para iniciar o Agendador avan ado 1 Fa a logon no seu site Meeting Cent
318. o Exibe a lista de todas as reuni es ou reuni es de Confer ncia Pessoal a que esteja convidado a Selecione para incluir a reuni es conclu da na lista de reuni es O indicador Classifica o em Ordem Crescente exibido ao lado de um cabe alho de coluna e as reuni es s o classificadas pela coluna em ordem crescente O indicador Classifica o em Ordem decrescente exibido ao lado de um cabe alho de coluna e as reuni es s o classificadas pela coluna em ordem decrescente O in cio para cada reuni o agendada Clique na caixa pr xima do hor rio de in cio da reuni o para selecionar aquela reuni o Clique na caixa ao lado do cabe alho de coluna Hora para marcar ou desmarcar todas as reuni es da lista O t pico para a uma reuni o que voc est organizando Para obter informa es sobre essa reuni o clique no nome do t pico Se voc for o organizador alternativo de uma reuni o o t pico aparecer em it lico Indica o tipo de reuni o on line que voc est organizando Os tipos de reuni o dispon veis dependem da configura o do seu servi o WebEx Se uma Assist ncia for necess ria para esta reuni o indique o tipo de assist ncia m Nenhum 287 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Status excluir Simula o Consultar Suporte a Evento em Tempo Real Transmiss o de udio V deo Indica que a reuni o est em progresso O status da reuni o Iniciar a qualquer moment
319. o Registrando em uma uma reuni o Se voc desejar Consulte obter uma vis o geral do registro para uma Sobre o registro na uma reuni o na p gina reuni o 36 registrar se em uma uma reuni o a partir de Registrar se a partir de uma mensagem de uma mensagem de e mail de convite e mail na p gina 36 registrar na Reuni o do calend rio da reuni o Registrar se na reuni o a partir do calend rio no seu site Meeting Center de reuni es na p gina 37 registrar se em uma uma reuni o a partir da Registrar se a partir da p gina pessoal do p gina Sala de reuni es pessoais do organizador na p gina 38 organizador Sobre o registro de uma uma reuni o Se o organizador de uma uma reuni o convid lo para uma uma reuni o que exija registro voc receber uma mensagem de e mail de convite A mensagem de email tem um link que voc pode clicar para registrar na reuni o Se n o tiver recebido um convite por e mail para uma uma reuni o que exija registro voc poder registrar se para a reuni o de uma destas maneiras O calend rio da reuni o no seu website Meeting Center P gina Sala de Reuni o pessoais do organizador no site Meeting Center se o organizador tiver lhe fornecido o URL ou o endere o da Web para a p gina Registrar se a partir de uma mensagem de e mail Registrar se na reuni o a partir do calend rio de reuni es Registrar se a partir da p gina pessoal do organizador Obter info
320. o Por exemplo voc pode Editar adicionar convidados mudar a agenda ou alterar a data a hora e a dura o Excluir Cancelar esta reuni o Ver a lista de convidados registrados Convidados Esta op o aparecer somente se os convidados precisarem se registrar para a reuni o Examinar a agenda da reuni o Iniciaragora Excluir EE Para editar ou adicionar uma agenda clique em Editar e v at a p gina Editar e Boas vindas personaliz veis Adicionar esta reuni o ao programa de calend rio como o Microsoft Outlook Para usar esse recurso o programa de calend rio deve ser compat vel com o padr o iCalendar um formato amplamente 119 Cap tulo 4 Agendando uma uma reuni o usado na Internet para a troca de informa es de calend rio Retornar Retornar ao calend rio da reuni o Sobre a p gina Informa es sobre a reuni o para convidados Esta p gina fornece os detalhes de uma reuni o agendada O que voc pode fazer nesta p gina Examinar a data a hora a dura o e outras informa es teis sobre a reuni o Adicionar a reuni o ao seu calend rio caso ainda n o tenha feito isso Associar se a essa reuni o Se for necess rio registrar se nessa reuni o o formul rio Associar se agora de registro dessa reuni o aparecer Esta op o aparecer somente se o organizador tiver iniciado essa reuni o Examinar a agenda da reuni o Adicionar esta reuni o
321. o voc pode iniciar esta reuni o que est organizando clicando no link Associar se Fim para organizadores Para uma reuni o em progresso que estiver organizando voc pode entrar ou terminar da reuni o Parece que voc deixou uma reuni o ou permitiu que participantes entrem na reuni o antes do hor rio de in cio e os participantes j participaram entraram na reuni o O Associar se Permite que voc participe da reuni o em progresso O Fim Terminar uma reuni o Associar se para convidados A reuni o que voc est convidado iniciou e voc agora pode participar da reuni o Registro para convidados A reuni o que voc foi convidado exige registro Para exibir uma p gina na qual voc pode se registrar para participar da reuni o clique no link N o aplic vel a reuni o de vendas ou sess es de suporte Cancelar qualquer reuni esthat que esteja atualmente selecionada na lista Se voc clicar neste link aparecer uma mensagem permitindo a confirma o de que deseja cancelar a uma reuni o Outra mensagem ser exibida permitindo que voc informe aos convidados que cancelou a reuni o N o aplic vel as sess es de suporte Sobre Minhas reuni es WebEx guia Semanalmente Como acessar esta guia No seu site de servi o WebEx clique na guia Meu WebEx gt Minhas Reuni es gt Semanal Op es desta guia 288 Op o Link Idioma Link Fuso hor rio Link Semana
322. o voc pode trabalhar com uma aplica o s de cada vez Voc pode mudar facilmente e cmpartilhar um aplicativo diferente Para escolher um aplicativo diferente para compartilhar No Painel de Controle da Reuni o clique na seta para baixo Ent o escolha Compartilhar Aplica o Remota Selecione o aplicativo que deseja compartilhar da lista de aplicativos dispon veis 231 Cap tulo 14 Compartilhar software EEE Gravar neste computador Flutuar todos os pain is Gerenciar pain is udio Exibir Op es de reuni o Es Deixar a tela em branco ES Desabilitar teclado e mouse Reduzir a resolu o da tela para que correspc Enviar Ctrl Alt Del Parar ou resumir o compartilhamento Mais Organizador ou apresentado Meu Desktop Otra a r Compartilhar Ma A E data eg Controlar a exibi o em tela cheia de um programa Arquivo Inclusive Video CtriHaR O compartilhado Mais na p gina 232 apicakivro m Api Sincronizar visualiza es Quadro de comunica es Otr Akt N Mais na p gina 235 Conte do da Web Navegador da Web Computador remoto Minha janela de reuni o 232 Cap tulo 14 Compartilhar software Participante Controlar sua visualiza o do programa compartilhado Mais na p gina 237 Fechar sua janela de compartilhamento Mais na p gina 238 Erificerech r de Annes Voker a la ventana de reund n O apresentador pode controlar a visualiza o
323. o controle assim que solicitar o controle remoto Como permitir que participantes controlem o programa compartilhado automaticamente 1 No Painel de Controles de Reuni o clique no bot o com a seta para baixo junto ao bot o Designar Cap tulo 14 Compartilhar software Parciais Brepipo Gurek k w a a Ed Permitir Anota o Alez i i 2 No menu que ser exibido clique em Passar o Controle do Mouse gt e Teclado Aceitar Todas as Solicita es Automaticamente Como impedir que participantes controlem o programa compartilhado automaticamente 1 No Painel de Controles de Reuni o clique no bot o com a seta para baixo junto ao bot o Designar 2 No menu que ser exibido clique em Passar o Controle do Mouse e Teclado Clique ent o em Aceitar Todas as Solicita es Automaticamente para remover a marca de sele o e cancelar a designa o Parar o controle remoto do software compartilhado Somente organizador ou apresentador Se um participante estiver controlando o aplicativo desktop ou navegador da Web remotamente voc poder retornar o controle do programa compartilhado a qualquer momento Voc pode executar qualquer um dos seguintes procedimentos Retomar o controle do programa compartilhado temporariamente permitindo que o participante torne a control lo a qualquer momento Remover a permiss o de controle remoto do participante Para recuperar o controle de um software compartil
324. o de confer ncia pessoal Exibe as contas pessoais de confer ncia de udio que tenha configurado na sua rea de Confer ncia Pessoal em Meu WebEx Selecione a conta que voc deseja usar para a reuni o Voc pode criar at tr s contas Clique em Editar para fazer altera es como atualizar o c digo de acesso do assinante ou do visitante 84 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Caso n o tenha configurado nenhuma conta clique em Criar conta de Confer ncia Pessoal para come ar o processo Esta op o n o est dispon vel para usu rios de Salas de Reuni o Unificadas Cisco Outro servi o de teleconfer ncia Especifica se a reuni o inclui uma teleconfer ncia fornecida por outro servi o Instru es Fornece espa o para voc digitar instru es para se associar teleconfer ncia As instru es para qualquer op o de teleconfer ncia selecionada aparecem automaticamente Na p gina Informa es sobre a reuni o no seu site que os participantes podem ver antes do in cio da reuni o Nas mensagens de e mail de convite se voc convidar participantes usando as op es da p gina Agendar uma reuni o Na guia Informa es que aparece no visualizador de conte do da janela de reuni o Na caixa de di logo Associar se teleconfer ncia que aparece nas janelas de reuni o dos participantes quando eles associam se reuni o Audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace Especific
325. o do painel e ent o em Exibir Ent o escolha uma op o do menu 237 Cap tulo 14 Compartilhar software Fechando sua janela de compartilhamento como participante 238 E botas Pedrraneshr ae panat Sapbcit ar control Audo conferencia Part ala completa infomasiin de rendas Ajustar en vipu Autar a Sidhi Volver a la ventana de reunig Dica Para alternar rapidamente entre uma janela padr o e uma exibi o em tela inteira do software compartilhado clique duas vezes no software compartilhado Somente participantes Ao exibir ou controlar software compartilhado remotamente voc poder fechar a janela de compartilhamento na qual o software exibido a qualquer momento Fechando uma janela de compartilhamento retorna para a janela Reuni o Se fechar uma janela de compartilhamento voc poder reabri la a qualquer momento Para fechar uma janela de compartilhamento 1 No Painel de Controles de Reuni o clique na seta para baixo o ltimo bot o do painel e ent o na lt option gt Parar do menu O gr fico abaixo mostra a op o Parar o Compartilhamento de Aplicativo ap s o compartilhamento do mesmo Caso compartilhe seu desktop ou navegador de Web o menu ter a op o Parar o Compartilhamento do Desktop Cap tulo 14 Compartilhar software Pumar partia Arbor DT EE TETEA T N Fe ERTE FE EN TA T E a Es ARANIA di Ta CA s a Gerenciar pa
326. o do desktop No Painel de Controles de Reuni o selecione o bot o Parar Voc tamb m pode parar o compartilhamento Clique no bot o Pausa ao lado do bot o Parar Se voc for um participante e n o um apresentador clique no bot o Voltar para sair da sess o de compartilhamento TF TR A Voc n o sai da reuni o apenas a parte de spa Jiem gal Cap tulo 14 Compartilhar software Compartilhar um navegador da Web O apresentador utiliza o compartilhamento de navegador da Web para mostrar a todos os convidados da reuni o todas as p ginas da Web que ele acessar em um navegador O compartilhamento do navegador da Web til para mostrar p ginas da Web da intranet ou no computador do apresentador para os demais participantes Participantes poder o ver o navegador do apresentador incluindo os movimentos que fa a com o mouse na tela de compartilhamento em suas telas Tarefas relacionadas com o compartilhamento do navegador da web Iniciar o compartilhamento de navegador de Web Mais na p gina 222 Gerenciar como os participantes visualizam o navegador compartilhado Mais Anotar e desenhar no navegador compartilhado Mais e permitir que um participante desenhe no navegador compartilhado Mais Saiba como compartilhar um navegador de Web com sucesso Mais na p gina 252 Interromper o compartilhamento do navegador da Web Mais na p gina 222 Iniciar o compartilhamento de navegador da Web S
327. o email WebEx Mais na p gina 6 TE O TIME Telefone Digite o nome e Comdados n mero de telefone do convidado e clique em Chamar Mais na p gina 7 Mensagem de texto SMS Digite o n mero de celular do convidado e clique em Enviar Mais na p gina 8 Convidar com seu email loca Mensagem Instant nea Convide atrav s do programa L L da reunido hips dti geben aom ti apte AT opar de mensagem instant nea da WebEx ou atrav s de um outro que utilize Mais na p gina 5 Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Convidando pessoas para um a uma reuni o em andamento atrav s de mensagem instant nea Voc pode convidar mais pessoas para um a reuni o em andamento atrav s do programa de mensagens instant neas do WebEx ou qualquer outro programa equivalente Como convidar mais pessoas atrav s do programa de mensagens instant neas do WebEx Nota Iniciando seu programa de mensagens instant neas WebEx caso ele n o esteja rodando W Convidar e lembrar sa 1 A partir da p gina de In cio R pido abra a caixa de Era q E ps di logo Convidar e Lembrar Pasto l ps 6 E mail Telefone SMS IM Lembrar 2 Na aba de Mensagem Instant nea clique em Convidar Convidar usando Cisco WebEx IM Com pressa de trazer algu m para a reuni o Simplesmente selecione Copiar na parte nfenor da tela depos cole o URL da reuni o diretamente na janela IM URL da remo
328. o in cio da reuni o Nas mensagens de e mail de convite se voc convidar participantes usando as op es da p gina Agendar uma reuni o Na guia Informa es que aparece no visualizador de conte do da janela de reuni o Na caixa de di logo Associar se teleconfer ncia que aparece nas janelas de reuni o dos participantes quando eles associam se reuni o 69 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Sons amp de entrada sa da Audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace Especifica se uma reuni o inclui uma audioconfer ncia integrada com a sua conta de audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace Se voc selecionar esta op o escolha o tipo de confer ncia m Chamada de entrada dos convidados Selecione se voc deseja que os clientes digitem um n mero para participar Os convidados recebem retorno de chamada Selecione se voc deseja que os clientes digitem um n mero de telefone e recebam uma chamada de volta do servi o de confer ncia Para receber uma chamada de um servi o de confer ncia o participante deve ter uma linha de telefone direta No entanto um participante que n o tenha uma linha de telefone direta pode associar se a uma audioconfer ncia discando um n mero de chamada de entrada que sempre est dispon vel na janela de reuni o Usar somente VolP Espec fica se voc deseja configurar uma confer ncia com VolP integrado para a reuni o Se selecionado voc pode
329. o link na mensagem do e mail de confirma o que voc recebeu ap s ter agendado a reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace ou na sua lista de reuni es no Meu WebEx Para editar reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace a partir da mensagem do e mail de confirma o 1 Abra sua mensagem de confirma o recebida por email e clique no link para exibir as informa es da sua reuni o de Confer ncia Pessoal A p gina Informa es sobre a Reuni o de Confer ncia Pessoal aparece 2 Clique em Editar 3 Fa a altera es aos detalhes da reuni o de Confer ncia Pessoal Para obter detalhes sobre as informa es solicitadas em qualquer p gina clique no bot o Ajuda no canto superior direito da p gina 4 Para salvar suas altera es reuni o selecione Salvar Se voc tiver convidado pessoas ser exibida uma mensagem perguntando se deseja enviar um convite atualizado por e mail para elas 5 Se uma caixa de mensagem aparecer clique na op o de atualiza o atualizada e ent o clique em OK A p gina Informa es sobre a Reuni o de Confer ncia Pessoal aparece Voc receber uma mensagem de e mail de confirma o com informa es sobre as altera es efetuadas na reuni o 6 Opcional Se voc tiver adicionado a reuni o ao seu programa de calend rio como o Microsoft Outlook na p gina Reuni o Atualizada selecione Adicion
330. o na confer ncia com Voz Integrada determinar o seu n vel de participa o Seja qual for a fun o ocupada a tabela a seguir descreve as tarefas b sicas associadas a ela Para obter instru es detalhadas sobre determinada tarefa clique em Mais pr ximo descri o de uma tarefa Descri o da tarefa Iniciar e gerenciar uma confer ncia de voz afine as configura es de microfone e alto falante organizador Mais na p gina 158 Permita que os participantes falem Mais na p gina 155 Ative ou desative os microfones dos participantes Mais na p gina 146 Como iniciar uma confer ncia de voz de Clique em Confer ncia de Voz na p gina de In cio R pido ES a ou clique em Confer ncia com Voz Integrada gt Iniciar Confer ncia no menu Audio Como terminar uma confer ncia de voz Clique em Confer ncia com Voz Integrada gt Terminar Confer ncia no menu Audio 153 Cap tulo 8 Utilizando Confer ncias com Voz Integrada Descri o da tarefa Participante Como participar de uma confer ncia de voz Associar se a uma reuni o ou sair dela Mais Desativar ou ativar o som do pr prio microfone Mais pedir para falar Mais Como entrar em uma confer ncia de voz Clique em Sim na caixa de di logo que ser exibida automaticamente assim que o organizador iniciar a confer ncia ou Clique em Confer ncia de Voz Integrada gt Entrar na Confer ncia no menu Audio
331. o no Painel de Controles de Reuni o Voc tamb m poder encontr lo a partir do Gerenciador de Arquivos ou qualquer outra ferramenta que utilize para localizar aplicativos no seu computador Quando voc abrir ela aparece com o bot o Compartilhar Seu aplicativo ser exibido na janela de compartilhamento na tela do cliente Meeting Center acompanha o n mero de aplica es que voc est atualmente compartilhando Cap tulo 14 Compartilhar software O bot o Compartilhar a direita de Pausa permite Patkipates que selecione tipos za diferentes de conte do para n compartilhar RAR COMPARTILHAMENTO gi Pausar Dica Como alternativa voc poder compartilhar v rios aplicativos se compartilhar o desktop do seu computador Para detalhes consulte Compartilhando a sua rea de trabalho na p gina 220 Parar o compartilhamento de aplicativo para todos os participantes Somente organizador ou apresentador Voc poder parar de compartilhar um aplicativo a qualquer momento Uma vez que tenha interrompido o compartilhamento de um aplicativos os participantes n o poder o mais visualiz lo Se estiver compartilhando v rios aplicativos simultaneamente voc poder parar de compartilhar um aplicativo espec fico ou todos os aplicativos ao mesmo tempo Para parar de compartilhar um aplicativo espec fico quando estiver compartilhando v rios aplicativos Na barra de t tulos do aplicativos que voc
332. o ou que o anotador ou criador de legendas tenha publicado durante a reuni o Para enviar uma transcri o de reuni o aos participantes 1 Naganela de Reuni o no menu Arquivo escolha Enviar Transcri o Se voc tiver salvo quaisquer arquivos durante a Meeting Center a caixa de di logo Enviar transcri o aparecer permitindo que voc anexe os arquivos mensagem de e mail de transcri o Caso n o tenha salvo arquivos durante a reuni o ser aberta uma mensagem de e mail de transcri o 2 Sea caixa de di logo Enviar transcri o for exibida marque a caixa de sele o correspondente a cada arquivo que voc deseja anexar transcri o e clique em OK A mensagem de e mail de transcri o ser aberta 3 Examine a mensagem de e mail e fa a as altera es desejadas 4 Envie a mensagem de e mail Nota A transcri o enviada para todos os participantes que forneceram seus endere os de e mail ao se associarem reuni o independentemente de ainda estarem assistindo reuni o quando a transcri o for enviada Participantes apenas de udio n o ser o listados na transcri o Para fins de seguran a um participante que recebe uma mensagem por e mail de transcri o n o consegue ver os endere os de e mail dos outros participantes A transcri o cont m notas apenas se voc for o organizador de reuni o o anotador p blico ou o criador de legendas e voc tiver salvo as notas em um arquivo Se todo
333. o pode procurar pelo n mero de uma reuni o A qualquer momento clique no cone Atualizar para exibir a lista mais atual de reuni es Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode selecionar a configura o de idioma do site Meeting Center Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode selecionar a configura o de fuso hor rio do site Meeting Center Selecione para incluir reuni es conclu das na lista de reuni es Selecione para exibir apenas aquelas reuni es que precisam de registro na lista de reuni es Links de navega o Data e hora T pico Organizador ou apresentador Dura o amp Link Associa o iu Link Registrar se E J Link Iniciar Link Fim Ex Capitulo 3 Usar o calend rio Clique nos n meros de p gina ou em pr ximo para navegar pelos resultados da pesquisa O indicador Classifica o em Ordem Crescente exibido ao lado de um cabe alho de coluna e as reuni es s o classificadas pela coluna em ordem crescente O indicador Classifica o em Ordem decrescente exibido ao lado de um cabe alho de coluna e as reuni es s o classificadas pela coluna em ordem decrescente Liste a data e hor rio de in cio da reuni o Lista a reuni es agendada por nome Clique no nome do t pico para obter informa o da reuni o Lista o organizador ou apresentador para a reuni o Lista o tempo agendado da reuni o Indica que a reuni o est em
334. ocumento da apresenta o ou do quadro de comunica es compartilhado aparecem no visualizador de miniaturas na coluna esquerda 203 Cap tulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es Cinco WebEx hireling Cender E tarena zh Organinndor es Ek Big iur Welcome to tha Lets Connecl Series E vga Teb pisri b Ei F fire qem Horrors da surdo DAS AA SIP rara bta um numas calm escola bhiad segue PERSE ma Eia 3 Opcional Para exibir qualquer p gina ou slide no visualizador de conte do clique duas vezes em sua miniatura no visualizador de miniaturas Nota Participantes devem ter ambos os privil gios de Exibir Miniaturas e Exibir qualquer p gina para poderem ver a p gina ou slide miniaturizada em seu tamanho original no visualizador de conte do Para fechar o visualizador de miniaturas Na barra de ferramentas do visualizador de conte do clique em Esconder Miniatura no menu Exibir Sincronizando a visualiza o de todos os participantes 204 Voc pode sincronizar a visualiza o da p gina slide ou quadro de comunica es compartilhado nos visualizadores de conte do de todos os participantes com a visualiza o no seu computador Uma vez sincronizado a p gina slide ou quadro de comunica es ser exibido no visualizador de conte do dos participantes com a mesma magnifica o que no seu pr prio visualizador Como sincroni
335. olicita o s mensagens de e mail de convite enviadas aos convidados a fim de que eles verifiquem se esses componentes est o instalados em seus computadores para executar um arquivo de m dia UCF Flash Player para reprodu o de filmes Flash ou arquivos Flash interativos Windows Media Player para reprodu o de arquivos de udio e de v deo Esta op o ser til se voc ou outro apresentador pretender compartilhar uma apresenta o UCF multim dia ou arquivos de m dia UCF aut nomos durante a reuni o Receber uma c pia do convite que voc est enviando para os convidados Mais tarde se decidir fazer outros convites poder simplesmente encaminhar esta mensagem de e mail para os convidados Abre a p gina Selecionar Convidados Voc tamb m pode selecionar contatos na sua lista de endere os pessoal para convid los para a reuni o Voc tamb m pode adicionar um novo contato sua lista de endere os e convidar esse contato para a reuni o Excluir senha dos convites por e mail Se voc convocar convidados para uma reuni o a senha da reuni o n o aparecer nos convites por e mail que os convidados receberem Nesse caso voc dever fornecer a senha aos convidados de outra maneira por exemplo por telefone Exigir que os convidados tenham uma conta neste site para se associarem reuni o Todos os convidados dever o ter uma conta de usu rio no site para participarem da reuni o Para saber
336. omente organizador ou apresentador Voc pode compartilhar um Navegador de Web com os participantes do a reuni o Para compartilhar um navegador da Web 1 No menu Compartilhar escolha Navegador da Web O navegador da Web padr o aberto 2 V para uma p gina da Web no navegador Nota Participantes visualizam todas as janelas de navegador de Web que tenha aberto Voc pode mostrar v rias p ginas da Web simultaneamente para os participantes Parar o compartilhamento de navegador da Web Voc poder parar de compartilhar um navegador da Web a qualquer momento 222 Cap tulo 14 Compartilhar software Para parar o compartilhamento de navegador da Web Na barra t tulo do aplicativo que n o quer mais compartilhar clique no bot o Parar a E E Dica poss vel pausar o compartilhamento de navegador da Web temporariamente em vez de par lo Para detalhes consulte Pausar e continuar o compartilhamento de software na p gina 233 Compartilhar um computador remoto Um apresentador utiliza o compartilhamento de computador remoto para mostrar um computador remoto a todos os convidados da reuni o Dependendo de como o computador remoto est configurado o apresentador poder mostrar todo o desktop ou apenas alguns aplicativos espec ficos O compartilhamento de um computador remoto til para mostrar um aplicativo ou arquivo dispon vel apenas naquele computador remoto aos participantes Os participante
337. omo p gina inicial e fuso hor rio padr o Para detalhes consulte Mantendo o seu perfil de usu rio na p gina 334 Fazendo logon e logout no site de servi o WebEx Para gerenciar suas reuni es online e manter sua conta de usu rio voc precisa fazer logon no seu site de servi o WebEx Se voc ainda n o tem uma conta de usu rio consulte Obtendo uma conta de usu rio na p gina 281 Para fazer logon no site de servi o WebEx 1 Siga para o seu site de servi o WebEx 2 No canto superior direito da p gina clique em Logon A p gina Logon exibida 3 Digite seu nome de usu rio e sua senha As senhas diferenciam mai sculas de min sculas portanto voc deve digitar uma senha exatamente como ela est especificada no seu perfil de usu rio 4 Clique em Logon Dica Caso tenha esquecido seu nome de usu rio ou senha clique em Esqueceu sua senha Forne a seu email digite os caracteres de verifica o e clique em Enviar Voc receber uma mensagem por email contendo seu nome de usu rio e senha Fa a logout no site de servi o WebEx No canto superior direito da p gina clique em Logoff Usar a lista de reuni es 282 Se voc desejar Consulte obter uma vis o geral da lista de reuni es Sobre a lista de reuni es na p gina 283 abrir a lista de reuni es Abrir a lista de reuni es na p gina 283 manter a lista de reuni es Manter a lista de reuni es agendadas na p gina 285 Capitulo 1
338. ontinuar trabalhando arr no aplicativo durante a reuni o g Compartilhar em reuni o WebEx Como aplicativo Dispon veis para reuni es reuni es de DR aro vendas sess es de treinamento e sess es de Estrela suporte apenas Dica Depois de iniciado o recurso Criar reuni o com um clique ser exibido na sua p gina Sala de reuni es pessoais a menos que voc tenha especificado que esta uma reuni o n o listada Se voc fornecer o URL dessa p gina a outras pessoas elas poder o se associar rapidamente reuni o clicando no link da reuni o nessa p gina Voc pode controlar os atalhos dispon veis na caixa de di logo de Configura es WebEx Para obter instru es sobre como usar os atalhos WebEx One Click consulte o Guia do Usu rio do WebEx One Click Removendo ferramentas de produtividade WebEx 178 Voc poder desinstalar as ferramentas de produtividade WebEx a qualquer momento Desinstalar a Ferramenta de Produtividade remove todas as Ferramentas incluindo o pamel WebEx One Click e os atalhos One Click do seu computador Desinstalar ferramentas de produtividade WebEx 1 Clique em Iniciar gt Programas gt WebEx gt Productivity Tools gt Desinstalar 2 Clique em Sim para confirmar que deseja desinstalar as ferramentas de produtividade WebEx Para desinstalar as ferramentas de produtividade WebEx do Painel de controle 1 Clique em Iniciar gt Configura es gt Painel de controle
339. or de legendas 1 Falando Na janela reuni o selecione na lista de participantes o participante que voc deseja designar como criador de legendas No painel Participantes fa a uma das seguintes a es Windows Clique com o bot o direito do mouse e selecione Alterar Papel Para gt Criador de Legendas Mac Selecione ctrl e depois clique Depois selecione Alterar Papel Para gt Criador de Legendas Um indicador de legenda aparecer pr ximo ao nome do ma Participantes participante na lista de participantes Partici Bate p Notas REC Gravado w Q shellli Organizador eu k Po a n Habilitando legendas E f cil selecionar a op o de legendas e nomear um participante para fazer a transcri o das legendas 2iz Para especificar a op o de legendas 1 Dependendo do sistema operacional que voc estiver usando fa a uma das a es a seguir Windows Na janela Reuni o no menu Reuni o escolha Op es A caixa de di logo Op es de Reuni o exibida com a guia Geral selecionada por padr o Capitulo 17 Gerenciar e tomar nota Mac No menu Meeting Center selecione Prefer ncias Selecione Ferramentas 2 Para ativar ou desativar a op o de legendas marque ou desmarque a caixa de sele o Habilitar Legendas Para aprender como exibir o painel Legendas veja Gerenciando paineis na p gina 22 Para selecionar outro participante para transcrever selecione o
340. ora T pico Organizador ou apresentador Dura o 7 Link Associa o mp Link Registrar se Descri o A qualquer momento clique no cone Atualizar para exibir a lista mais atual de reuni es Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode selecionar a configura o de idioma do site Meeting Center Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode selecionar a configura o de fuso hor rio do site Meeting Center Clique no cone Semana Anterior para exibir uma lista de reuni es para a semana anterior Clique no cone Pr xima Semana para exibir uma lista de reuni es para a pr xima semana Clique no cone Calend rio para abrir a janela Calend rio do m s atual Clique em qualquer data para abrir a respectiva agenda Selecione para exibir apenas aquelas reuni es que precisam de registro na lista de reuni es Abre a exibi o Diariamente que mostra as reuni es agendadas para o dia selecionado O indicador Classifica o em Ordem Crescente exibido ao lado de um cabe alho de coluna e as reuni es s o classificadas pela coluna em ordem crescente O indicador Classifica o em Ordem decrescente exibido ao lado de um cabe alho de coluna e as reuni es s o classificadas pela coluna em ordem decrescente Lista a hora de in cio de cada reuni o agendada Lista a reuni es agendada por nome Clique no nome do t pico para obter informa o da reuni o Lista o
341. organizador ou apresentador para a reuni o Lista o tempo agendado da reuni o Indica que a reuni o est em progresso Clique para entrar na Meeting Center da p gina de informa o de Reuni o Clique para abrir a p gina Registrar onde voc pode inserir as Capitulo 3 Usar o calend rio Ej informa es necess rias para registrar se na lista de espera da reuni o c Indica que esta uma Confer ncia Pessoal reuni o Link Iniciar Apenas Organizador Clique para iniciar a sua reuni o La Link Fim Apenas o Organizador Clique para terminar a sua reuni o Sobre a exibi o Mensalmente Como acessar esta p gina No seu website Meeting Center clique Comparecer a uma reuni o gt Procurar Reuni es gt Mensal O que voc pode fazer aqui A visualiza o Mensal mostra quando a reuni es agendada em uma visualiza o de calend rio mensal Voc pode navegar at um dia ou uma semana espec fica no m s atual ou navegar at o m s anterior ou seguinte Op es nesta p gina Op o Descri o d Clique no cone M s Anterior para exibir uma lista de reuni es para o m s anterior gt Clique no cone M s Seguinte para exibir uma lista de reuni es para o m s seguinte S A qualquer momento clique no cone Atualizar para exibir a lista mais atual de reuni es Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode selecionar Link Idioma a configura o de idioma do site Meetin
342. orma es da grava o Para detalhes consulte a p gina Sobre Adicionar Editar Grava es na p gina 312 Desabilitar Permte a voc desabilitar a grava o em todosos locais Excluir Permite excluir a grava o desta p gina Indica que a grava o protegida por senha Manter informa es de contato Consulte Sobre como manter informa es de contato na p gina 320 Abrir a lista de endere os na p gina 320 Adicionar um contato lista de endere os na p gina 321 319 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Se voc desejar Consulte adicionar v rios endere os ao mesmo tempo Importar informa es de contato de um lista de endere os arquivo para a lista de endere os na p gina 324 adicionar contatos do Microsoft Outlook sua Importar informa es de contato do Outlook lista de endere os pessoal para a lista de endere os na p gina 327 exibir ou alterar informa es sobre contatos Exibir e editar informa es de contato na lista na sua lista de endere os pessoal de endere os na p gina 328 localizar um contato na sua lista de Localizar um contato na sua lista de endere os pessoal endere os pessoal na p gina 328 combinar v rios contatos em uma nica lista Criar uma lista de distribui o na lista de de distribui o endere os na p gina 329 editar informa es sobre uma lista de Editar uma lista de distribui o na lista de distribui o endere
343. os 229 Cap tulo 14 Compartilhar software Dimensione a exibi o do computador remoto de forma que se ajuste janela de compartilhamento na qual ela aparece Para ajustar o tamanho da exibi o de um computador remoto compartilhado No Painel de Controles de Reuni o clique na seta para baixo o ltimo bot o do painel e ent o em Exibir Escolha uma op o de exibi o do menu PARAM COMPARTILHA MENTA G r nciar pain is Jit Audioconftr ncia Convidar e lembrar Leia inteira para participantes i Restaurar exibi o para participantes a Deixar tela ETR sarro Desabllitar teclado e mouse Ampliar Reduzir a resolu o da tela p Reduzir Enviar Ctrl AM Del s0 Parar compartilhamento de i TE Terminar reunida 100 200 dy Tita inteira Dimensionar para ajustar Tela inteira Janela Limensionar para ajustar Janela Ocultar o conte do da tela de um computador remoto compartilhado 230 Somente organizador ou apresentador Ao compartilhar um computador remoto voc poder deixar a tela dele em branco e assim evitar que qualquer pessoa no local do computador remoto visualize o conte do da tela Se o conte do da tela de um computador remoto estiver oculto voc poder exibi lo a qualquer momento Para ocultar ou exibir o conte do da tela de um computador remoto No Painel de Controles de Reuni o clique na seta para baixo o ltimo bot o no painel e ent o escolha Limpar
344. os Mais na p gina 216 Compartilhar seu desktop se a op o estiver dispon vel Mais na p gina 220 Compartilhar seu navegador de Web Mais na p gina 222 Compartilhar um computador remoto se a op o estiver dispon vel Mais na p gina 223 Controlar a apar ncia de um programa compartilhado Mais na p gina 232 Anotar um programa compartilhado Mais na p gina 240 Permitir o controle de seu programa compartilhado por um participante Mais na p gina 243 Exibir e trabalhar com software compartilhado Controlar a apar ncia de um programa compartilhado Mais na p gina 237 Pedir o controle de um programa compartilhado Mais na p gina 247 Anotar um programa compartilhado Mais na p gina 240 Interromper sua participa o no compartilhamento do programa Mais na p gina 249 Voc pode usar o compartilhamento de aplicativos para mostrar a todos os participantes de reuni o um ou mais aplicativos no seu computador O compartilhamento de aplicativo til para fazer demonstra es de software ou editar documentos durante uma uma reuni o Capitulo 14 Compartilhar software Os participantes podem visualizar o aplicativo compartilhado inclusive todos os movimentos do mouse sem precisar executar o aplicativo que voc est compartilhando nos seus computadores Aqui est o apenas algumas tarefas que voc pode fazer Come ar a compartilh
345. ou agendas Clique em Pesquisar para iniciar a pesquisa Clique no cone Calend rio para abrir a janela Calend rio Clique em qualquer data para selecion la como parte dos crit rios de pesquisa Exibe a lista de todas as reuni es ou reuni es de Confer ncia seguintes reuni es Voc foi convidado para as seguintes reuni es Mostrar reuni es passadas Hora T pico Tipo Aux lio Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Pessoal que esteja organizando Exibe a lista de todas as reuni es ou reuni es de Confer ncia Pessoal a que esteja convidado a Selecione para incluir a reuni es conclu da na lista de reuni es O indicador Classifica o em Ordem Crescente exibido ao lado de um cabe alho de coluna e as reuni es s o classificadas pela coluna em ordem crescente O indicador Classifica o em Ordem decrescente exibido ao lado de um cabe alho de coluna e as reuni es s o classificadas pela coluna em ordem decrescente O in cio para cada reuni o agendada Clique na caixa pr xima do hor rio de in cio da reuni o para selecionar aquela reuni o Clique na caixa ao lado do cabe alho de coluna Hora para marcar ou desmarcar todas as reuni es da lista O t pico para a uma reuni o que voc est organizando Para obter informa es sobre essa reuni o clique no nome do t pico Se voc for o organizador alternativo de uma reuni o o t pico aparecer em it lico Indica o tipo de reun
346. ou o modelo original Nome do modelo Team Meeting Salvar como um modelo padr o Salvar Cancelar Usar um modelo de reuni o existente e salvar as altera es em um novo modelo Voc pode organizar v rias uma reuni o com a mesma agenda mas com convidados diferentes Para economizar tempo voc pode reutilizar as configura es de um modelo fazer altera es por exemplo adicionar ou remover convidados e depois salvar as atualiza es em um novo modelo Encontre o modelo de reuni o existente que tem configura es semelhantes e se quiser salve essas altera es em um novo modelo 1 Fa a logon no seu site do Meeting Center 2 Na barra de navega o expanda Organizador uma reuni o para exibir uma lista de links 115 Cap tulo 4 Agendando uma uma reuni o 3 Clique em agendar uma uma reuni o O agendador de reuni o exibido 4 Selecione o modelo que voc deseja usar na lista suspensa Definir op es usando o modelo Team Meeting Meus modelos Customer Meeting Department Meeting Team Meeting Modelos padr o Padr o do Meeting Center 5 Fa a altera es nos detalhes em qualquer p gina Por exemplo voc pode adicionar ou remover candidatos alterar a hora da reuni o ou adicionar um documento multim dia a ser exibido antes do in cio da reuni o Para detalhes sobre o campo em cada p gina consulte P gina por p gina no Agendador Avan ado na p gina
347. pandido ou recolhido pain is poder restaurar a exibi o ao layout especificado na caixa de di logo Gerenciar Pain is que apareceu quando voc entrou pela primeira vez na reuni o se n o especificou um layout atrav s da caixa de di logo Gerenciar Painel 22 Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Para restaurar o layout do painel 1 Clique neste bot o 5j para Windows t Para o Mac 2 Escolha Restaurar Layout Acessar op es de painel Cada painel fornece um menu de comandos relacionados ao painel Por exemplo Expandir Painel e Fechar Painel s o dois comandos comuns a todos os pain is Dependendo de qual sistema operacional voc est usando acesse os comandos para um painel seguindo esses passos Windows Clique com o bot o direito na barra de t tulo do painel para ver um menu de comandos relacionado ao painel Mac Selecione ctrl e depois clique para ver um menu de comandos relativos ao painel Participantes Bate papo Alertas sonoros Permite que voc escolha um som a ser reproduzido quando um participante Entrar em uma uma reuni o Sai de uma uma reuni o Seleciona o cone Levantar a M o no painel de Participantes Atribuir privil gios Exibe a caixa de di logo Privil gios de participante Alertas sonoros Permite que voc escolha os tipos de mensagens de bate papo para os quais deseja a reprodu o de um som Selecione um som na
348. para fazer o download destes arquivos da reuni o Especificar se os convidados podem compartilhar arquivos de m dia UCF avan ada Op es nesta p gina Use esta op o Para Definir op es usando o Selecione um modelo e use as configura es salvas nesse modelo modelo para essa reuni o Para economizar tempo use um modelo que inclua a lista dos convidados que voc deseja convidar uma apresenta o que deseja mostrar antes do in cio da reuni o e outras op es utilizadas em reuni es anteriores e salvas como um modelo Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos consulte Usando modelos de reuni o na p gina 113 Op es de reuni o Selecione quais op es est o dispon veis durante a reuni o Se uma op o n o estiver selecionada ela estar indispon vel durante a reuni o Um apresentador pode ativar ou desativar qualquer op o durante a reuni o Bate papo Especifica que as op es de bate papo est o dispon veis na Janela de reuni o durante a reuni o V deo Especifica que as op es de v deo est o dispon veis na Janela de reuni o durante a reuni o Ponto simples Permite que somente o apresentador envie v deo em tempo real durante a reuni o Multiponto Permite que o apresentador e at outros tr s participantes enviem v deo em tempo real durante a reuni o As op es Ponto nico e Multiponto s aparecer o se o site de servi o de reuni o tive
349. para visualizar fora da uma reuni o Mais na p gina 263 Preparar um question rio de sondagem Ao preparar um question rio de pesquisa voc pode Criar um question rio Mais na p gina 255 Editar um question rio Mais na p gina 257 Definir um cron metro para a pesquisa Mais na p gina 258 Preparar um question rio de pesquisa somente apresentador 255 Capitulo 15 Sondar os convidados 256 Para realizar uma pesquisa primeiro preciso preparar um question rio de pesquisa Voc cria um question rio em uma reuni o Para economizar tempo voc pode iniciar a reni mais cedo do que o hor rio agendado criar um question rio no painel de Pesquisas salvar e abrir durate a reuni o Para criar um question rio para Windows 1 Abrir o painel de Pesquisa em uma reuni o 2 Na se o Pergunta selecione um destes tipos de perguntas Para criar uma pergunta com m ltiplas escolhas selecione M ltipla escolha e escolha V rias respostas na lista suspensa Para criar uma pergunta de resposta nica selecione M ltipla escolha e escolha Resposta nica na lista suspensa Para criar uma pergunta de texto selecione Resposta curta 3 Clique em Novo 4 Digite uma pergunta na caixa que exibida 5 Na se o Resposta clique em Adicionar 6 Digite uma resposta na caixa que exibida 7 Para digitar outra resposta clique em Adicionar quando terminar de digitar uma resposta A pergun
350. parte inferior do painel dos Participantes clique em udio ooo ny A n Audiocontor ncia cs o bai caixa de di logo de confer ncia de udio exibida Use seu telefone ou seu computador para entrar nesta confer nca de dudin Lar telefone 1 1RSGRES0OIHS 1 BA a 1 1 884 885 0285 HA A Dheamy me Em UM poro n mero Foro ums Tena de entrada b Usar computador pap 151 Cap tulo 7 Usando o udio WebEx 2 Selecione Administrar n mero de telefone na caixa suspensa no painel inferior A caixa de di logo Gerenciar n meros de telefone exibida 3 Clique Editar para atualizar os n meros de telefone no seu perfil Meu WebEx ou Limpar para excluir n meros de telefone que est o armazenados nos cookies do seu computador Nota Voc n o pode estar participando de uma confer ncia de udio por telefone se quiser editar ou atualizar os seus n meros de telefone 152 Utilizando Confer ncias com Voz Integrada Uma Confer ncia com Voz Integrada permite que participantes falem entre si atrav s de um Protocolo de Voz pela Internet VoIP um modo de conectar ao seu computador pela Internet Confer ncias com voz integrada s o teis se s participantes estejam distantes entre si e n o queiram contrair custos adicionais com taxas de telefonia dist ncia reuni o uma apresenta o em vez de um debate e n o envolver interatividade entre os convidados Sua fun o de usu ri
351. participantes Desativar o som simultaneamente a qualquer t instante da reuni o Mais na p gina 147 Chesativar todo O t r Egte papo Participante Clique nos cones Desativar ou Ativar para desativar ou ativar o pr prio microfone Mac Ctrl clique no painel de Participantes T a Farbrigant Epa CT IM Gama O Rebecca Cox Hon CT Mariah O cone do microfone direita muda de estado Desativar e ativar o som dos microfones de todos os participantes Apenas Organizador e apresentador Voc poder ativar ou desativar o som dos microfones de todos os participantes simultaneamente Essa op o n o afeta os microfones do organizador e do apresentador 147 Cap tulo 7 Usando o udio WebEx Como ativar ou desativar o microfone de EA Participantes a todos os participantes Fatando Windows Clique direito do mouse no painel 16 Q direnez Organizador e r de Participantes HomM ie nh Mac Ctrl clique no painel de participantes Aherar fun o para E Clique em Desativar Todos ou em Ativar Todos Permitir Anota Designar Prigd gios O cone do microfone direita do nome de cada participante muda de estado Pedir a palavra em uma audioconfer ncia Participante Se o organizador tiver desativado o som do seu microfone durante uma audioconfer ncia pe a lhe que o ative para que voc possa falar Voc pode cancelar o pedido de palavra a qualquer mom
352. pessoa entre no a reuni o incluindo participantes convidados para o a reuni o que ainda n o tenham entrado Para restringir acesso para a uma reuni o 1 Na janela de Reuni o no menu Reuni o escolha Restringir acesso Nenhum participante poder mais entrar no a reuni o Opcional Para restaurar o acesso reuni o no menu Reuni o escolha Restaurar acesso Removendo um participante de um a uma reuni o O organizador do a reuni o poder remover um participante do a uma reuni o a qualquer momento Como remover um participante de um a uma reuni o 1 2 4 Na janela Reuni o abra o painel Participantes Selecione o nome do participante que quer remover do a reuni o No menu Participante escolha Expulsar Uma mensagem de confirma o ser exibida onde voc poder confirmar a remo o do participante do a reuni o Clique em Sim O participante ser removido do a reuni o Dica Para impedir que um participante expulso reentre o a uma reuni o voc poder restringir o acesso a o reuni o Para detalhes consulte Restringindo acesso a uma reuni o na p gina 15 15 Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Saindo de uma uma reuni o Voc pode sair da uma reuni o a qualquer momento Se voc estiver participando em Audioconfer ncia WebEx ou em uma confer ncia de voz integrada Gerenciador de Reuni o o desconecta do udio depois que voc sair da reuni o Para sai
353. progresso Clique para entrar na Meeting Center da p gina de informa o de Reuni o Clique para abrir a p gina Registrar onde voc pode inserir as informa es necess rias para registrar se na lista de espera da reuni o Indica que esta uma Confer ncia Pessoal reuni o Apenas Organizador Clique para iniciar a sua reuni o Apenas o Organizador Clique para terminar a sua reuni o 39 Se voc desejar ter uma vis o geral do agendamento de uma reuni o permitir que outro usu rio agende uma uma reuni o para voc usar o Agendador r pido para iniciar rapidamente uma uma reuni o usar o Agendador Avan ado para incluir uma agenda e outras op es na reuni o configurar uma uma reuni o que ocorre com frequ ncia iniciar uma reuni o agendada editar detalhes para uma reuni o agendada cancelar uma reuni o agendada Agendando uma uma reuni o Consulte Escolher o agendador que trabalha para voc na p gina 61 Permitir que outro usu rio agende reuni es para voc na p gina 118 Usar o Agendador r pido na p gina 70 Sobre o Agendador avan ado na p gina 71 Configurando uma reuni o repetida na p gina 116 Iniciando uma reuni o agendada na p gina 110 Editando uma reuni o agendada na p gina 108 Cancelando uma reuni o agendada na p gina 111 Escolher o agendador que trabalha para voc O Reuni o fornece v rias maneiras de configurar reuni es
354. q E Voc o organizador das seguintes reuni es Voc foi convidado para as seguintes reuni es Mostrar reuni es passadas Link Dia Sabado Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Descri o A qualquer momento clique no cone Atualizar para exibir a lista mais atual de reuni es Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode selecionar a configura o de idioma do site de servi o WebEx Clique para abrir a p gina Prefer ncias onde voc pode selecionar a configura o de fuso hor rio do site de servi o WebEx A data de come o e t rmino para a lista semanal da reuni es Para exibir uma lista de reuni es da semana anterior clique no cone Semana anterior Para exibir uma lista de reuni es da semana seguinte clique no cone Pr xima semana Clique no cone Calend rio para abrir a janela Calend rio do m s atual Clique em qualquer data para abrir a respectiva agenda na exibi o Diariamente Exibe a lista de todas as reuni es ou reuni es de Confer ncia Pessoal que esteja organizando Exibe a lista de todas as reuni es ou reuni es de Confer ncia Pessoal a que esteja convidado a Selecione para incluir a reuni es conclu da na lista de reuni es Abre a exibi o Diariamente que mostra as reuni es agendadas para o dia selecionado O indicador Classifica o em Ordem Crescente exibido ao lado de um cabe alho de coluna e as reuni es s o classificadas pela colu
355. que as altera es se aplicam a todos os arguios desta pasta a N o compartilhar esta pasia Comparilhas esta pasta Comparilhas como Pasta raiz Lenura baixar somente nomes de arquivos visheis Gravar jcamegas somente nomes de arquivos n o s o wisieis Le ura e grava o baxa du Camegar nomes de argunos wants Parmitar substitui o de arquivos 4 Protigdo por senha Senha Conhemar Atualizar Cancelar Na caixa Descri o digite um novo nome para o arquivo ou a pasta Na caixa Nome digite um novo nome para o arquivo ou a pasta 4 Clique em Atualizar Procurar arquivos ou pastas em pastas pessoais Nas suas pastas pessoais no site de Servi o WebEx voc pode procurar um arquivo ou uma pasta para localiz lo rapidamente Voc pode procurar um arquivo ou pasta pelo texto que aparece em seu nome ou descri o Para procurar um arquivo ou uma pasta 1 Abra a p gina Meus documentos Para detalhes consulte Abrindo as suas pastas pessoais documentos e arquivos na p gina 300 2 Na caixa Procurar digite nome ou a descri o do arquivo total ou parcialmente 3 Clique em Pesquisar exibida uma lista de todos os arquivos ou pastas que cont m o texto de pesquisa Baixar arquivos em pastas pessoais Em suas pastas pessoais no site de AsServi o WebEx voc pode baixar quaisquer arquivos para o seu computador ou um servidor local 304 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Abra a p gina Meus docume
356. r configurar ainda uma teleconfer ncia tradicional para a reuni o Voc deve iniciar o VolP depois de iniciar a reuni o Somente os participantes cujos computadores atendam aos requisitos de sistema para sess o de VolP integrado poder o participar da confer ncia Nenhum Especifica que a reuni o n o inclui uma teleconfer ncia ou que inclui uma teleconfer ncia sobre a qual voc fornecer informa es aos participantes usando um m todo diferente do seu servi o de reuni o Selecione o som que todos os participantes ouvir o quando um convidado entrar ou sair da reuni o Bipe reproduzido um som simples Nome de an ncio Ao associar se teleconfer ncia um participante registra seu nome que reproduzido na teleconfer ncia Sem som Nenhum alerta reproduzido Usar o Agendador r pido 1 Fa a logon no seu site Meeting Center da Central de Evento 2 Na barra de navega o expanda Organizador uma reuni o para exibir uma lista de links 3 Clique em Agendar uma uma reuni o 70 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o A p gina Informa es necess rias exibida 4 Verifique se voc est no Agendador avan ado Clique no link Retornar ao Agendador r pido para exibir o agendador correspondente O Agendador avan ado formado por v rias p ginas os links para elas est o localizados no lado direito da p gina O Agendador r pido cont m uma nica p gina 5 Insira os deta
357. r usar sua conta PCN para iniciar uma audioconfer ncia instant nea em qualquer telefone sem primeiro agend la Sua conta PCN tamb m especifica o c digo de acesso a ser utilizado para iniciar a por o de udio da sua reuni o de Confer ncia Pessoal e os c digos de acesso a serem utilizados pelos convidados quando estes quiserem entrar na por o de udio da reuni o Voc pode excluir uma conta de audioconfer ncia pessoal a qualquer momento Sobre a manuten o de n meros de contas de audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace Se o seu site incluir suporte para audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace voc j deve ter uma conta de audioconfer ncia do Cisco Unified MeetingPlace atribu da a voc Com a sua conta voc pode usar udio do Cisco Unified MeetingPlace nas suas reuni es e em reuni es de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace O seu n mero de conta inclui um n mero com tarifa para ligar bem como um n mero de perfil do Cisco Unified MeetingPlace Para seguran a adicional voc pode especificar ou redefinir um n mero de identifica o pessoal PIN de perfil que pode ser usado para autenticar a sua conta Adicionar ou editar uma conta de n mero de confer ncia pessoal Voc pode adicionar at tr s contas de n mero de confer ncia pessoal PCN Voc pode editar uma conta PCN a qualquer momento para alterar O c digo de acesso que quer utilizar para iniciar a por o de udio d
358. r Line Identification ou ANI Automatic Number Identification em confer ncias de udio poder usar um PIN de autentica o para evitar spoofers de usar o seu n mero para discar durante uma confer ncia de udio Cap tulo 7 Usando o udio WebEx Se o administrador do site definir o PIN de autentica o como obrigat rio para todas as contas que utilizarem a autentica o de chamada de entrada no seu site voc precisar especificar um PIN para que a autentica o do chamador n o seja desabilitada na sua conta Para especificar um PIN de autentica o 1 Fa a logon no seu site do Meeting Center 2 Na barra de navega o clique em Minha WebEx 3 Clique em Meu perfil A p gina Meu perfil WebEx exibida 4 Em Informa o Pessoal no PIN digite um PIN de quatro d gitos da sua escolha 5 Clique em Atualizar Editando e atualizando os seus n meros de telefone armazenados Voc pode editar ou atualizar os n meros de telefone listados no seu perfil se ainda n o entrou na confer ncia de udio ou se n o entrou na confer ncia de udio do seu computador Al m disso voc pode visualizar qualquer cookies de n mero de telefone armazenado no seu computador Qualquer atualiza o que fizer n o ter efeito at a pr xima vez que entrar em uma reuni o Para editar ou atualizar o seu perfil 1 Execute qualquer um dos seguintes procedimentos No menu udio escolha Entrar na Confer ncia de udio Na
359. r ncia Computador voc pode usar um microtelefone conectado ao computador se o computador tiver uma placa de som suportada e uma conex o Internet Nota Se voc for o organizador poder convidar at 500 pessoas para participar da audioconfer ncia Ap s entrar na confer ncia os participantes podem alternar entre os modos de udio com pouca ou nenhuma interrup o de udio No modo de confer ncia mista onde alguns participantes est o usando o telefone e outros usando o computador at 125 pessoas podem falar Sua fun o de usu rio em uma audioconfer ncia determina seu n vel de participa o Seja qual for a sua fun o ocupada a tabela a seguir descreve as tarefas b sicas associadas a ela Para instru es detalhadas sobre determinada tarefa clique em Mais pr ximo descri o da tarefa 141 Cap tulo 7 Usando o udio WebEx Chamada pelo Telefone Md Sudiocontor ncia Voc est parbepando dessa audicoster nca vando seu befont k Sar da IO erel likar computador para judio Chamada Usando Computador fd Audioconter ncia ge to VOC emi parbepando dessa nadie fer nca sido gay COMpu a ibar ode corno I 1866A650209 gt Participar da veleconfer ncia sem pessoas 1 Alteriar para bobelien kando computador para dudin ojo paia Organizar uma audioconfer ncia entrar ou sair de um
360. r a op o de v deo multiponto Para ativar a op o de v deo multiponto para o seu site entre em contato com a WebEx Communications 102 Use esta op o Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Para Anota es Especifica que as op es de anota es est o dispon veis na Janela de reuni o durante a reuni o Permitir que os participantes fa am anota es Permite que todos os participantes tomem suas pr prias notas durante a reuni o e as salvem em seus computadores Anotador nico Permite que somente um participante tome notas durante a reuni o Por padr o o organizador o anotador mas pode designar outro participante como anotador durante a reuni o Um anotador pode publicar notas nas janelas de reuni o de todos os participantes a qualquer momento durante a reuni o O organizador pode enviar uma transcri o das notas para os participantes a qualquer momento Habilitar legendas Permite que um participante o criador de legendas transcreva notas durante a reuni o As legendas s o teis quando deficientes auditivos participam da reuni o Por padr o o organizador o criador de legendas mas pode designar outro participante como criador de legendas durante a reuni o O Gerenciador de reuni o publica legendas nas janelas de reuni o de todos os participantes quando o criador de legendas pressiona a tecla Enter no teclado Dessa forma as notas normalmente s o publicadas linha a linha
361. r de uma reuni o 1 Najganela Reuni o no menu Arquivo escolha Sair daReuni o Aparecer uma mensagem de confirma o na qual voc pode verificar se deseja sair da reuni o 2 Clique em Sim A janela de Reuni o fechada Nota Se voc for o organizador do a reuni o transfira sua fun o de organizador a outro participante antes de sair do a reuni o Para mais informa es consulte Transferindo a fun o de organizador para um participante na p gina 12 Enviar uma transcri o de uma reuni o para os participantes 16 Voc pode enviar uma transcri o da uma reuni o a todos os participantes a qualquer momento durante a reuni o A transcri o uma mensagem de e mail que cont m as seguintes informa es gerais T pico da Reuni o N mero da Reuni o Hor rio de in cio e t rmino da Reuni o URL da p gina de informa o de Reuni o para a Reuni o no seu site de servi o Reuni o Lista de participantes que entraram em reuni o participantes apenas ouvintes n o s o listados Agenda da Reuni o Qualquer nota p blica que voc tenha feito durante a reuni o Se quiser voc pode anexar qualquer um destes arquivos transcri o caso tenha salvo os durante a reuni o documentos compartilhados Bate papo Capitulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Question rio de sondagem Resultados da sondagem Anota es p blicas ou legendas que voc tenha anotad
362. r em uma reuni o de um link do convite de email No seu convite de email clique no link reuni o O aplicativo WebEx Meeting Center inicia Para entrar em uma reuni o de um icone de Reuni o Abra a sua p gina Inicial e clique no cone Reunir O aplicativo WebEx Meeting Center inicia Nota Se voc tem uma conta WebEx recomendamos que voc conecte se e salve as suas configura es de conta de modo que voc possa entrar em reuni es rapidamente no futuro Para informa es detalhadas sobre todos os aspectos para o uso do iPhone ao iniciar ou entrar em uma reuni es visite o nosso website http www webex com apple Entrando em uma reuni o do seu dispositivo BlackBerry Se voc n o tem uma conta WebEx ingresse em uma reuni o de uma dessas formas Inicie o aplicativo Meeting Center WebEx e depois selecione Entrar Agora na tela de boas vindas Selecione o link apropriado no seu convite por e mail ou o item de reuni o no seu calend rio Se voc tiver uma conta WebEx siga esses passos para entrar em uma reuni o 1 Inicie o aplicativo Meeting Center WebEx 2 Conecte se sua conta WebEx se voc n o tiver se conectado ou salvado suas configura es de conta Recomendamos que voc salve as suas configura es de conta para entrar em reuni es rapidamente no futuro 3 Selecione a reuni o na p gina Minhas Reuni es 4 Selecione Entrar em Reuni o no menu 35 Cap tulo 2 Entrando em uma Reuni
363. ra detalhes consulte a p gina Sobre Adicionar Editar Grava es na p gina 312 Desabilitar Permte a voc desabilitar a grava o em todosos locais 4 Excluir Permite excluir a grava o desta p gina Permite carregar uma nova grava o Adicionar grava o Para detalhes consulte a p gina Fazendo upload de um Ep arquivo de grava o na p gina 309 e Sobre Adicionar Editar Grava es na p gina 312 Indica que a grava o protegida por senha Upload de um arquivo de grava o Se voc tiver gravado a reuni o com o Gravador WebEx integrado ou aut nomo poder carregar o arquivo da grava o wrf do computador local para a p gina Minhas Reuni es Gravadas Para instru es de como editar uma grava o consulte Editando informa es sobre uma grava o na p gina 310 Nota Se voc tiver gravado uma reuni o usando o Gravador baseado em rede o servidor WebEx far o upload do arquivo da grava o com a extens o arf automaticamente na p gina Minhas grava es depois que o gravador parar N o preciso carreg lo voc mesmo Para carregar um arquivo de grava o 1 2 V at a p gina Minhas Reuni es Gravadas Para obter detalhes consulte Clique em Adicionar grava o Na p gina Adicionar Reuni es Gravadas forne a informa es e especifique op es Para detalhes sobre o que voc pode fazer com cada op o na p gina Adicionar Editar Reuni
364. ra fazer anota es em um aplicativo ou desktop compartilhado T ADAUMAUMTMTTTDTDTDMDMDT Z D D DK D D D PD2DPDUDZDI 2 D 2 F gt F Jt 00 J 23 EEE E ali a L 2 E ta d s Permitir anota o Permite indicar texto e gr ficos no conte do compartilhado O ponteiro exibe uma seta com o seu nome e a cor da anota o Para exibir o E gt ponteiro a laser que permite que voc indique texto e gr ficos no conte do compartilhado usando um raio laser vermelho clique na seta para baixo Para desativar a ferramenta Ponteiro clique novamente neste bot o Ponteiro Permite a digita o de texto no conte do compartilhado Os participantes poder o ver o texto t o logo voc termine de digit lo e T clique com o mouse no visualizador de conte do fora da caixa de Texto texto Para alterar a fonte no menu Editar escolha Fonte Para desativar a ferramenta Texto clique novamente neste bot o Permite desenhar linhas e setas no conte do compartilhado Para Linha Z obter mais op es clique na seta para baixo Para fechar a ferramenta Ret ngulo clique neste bot o Permite desenhar formas como ret ngulos e elipses no conte do Ret ngulo a compartilhado Para obter mais op es clique na seta para baixo Para fechar a ferramenta Ret ngulo clique novamente neste bot o 242 Cap tulo 14 Compartilhar software Permite real ar o texto e o
365. reuni o gt Agendar uma reuni o gt Examinar 106 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o O que voc pode fazer nesta p gina Examinar todas as informa es que inseriu em cada p gina do Agendador avan ado Se voc quiser fazer altera es volte p gina em que inseriu as informa es e Insira novas informa es Em vez de usar as configura es e op es que acabou de selecionar no agendador substitua as pelas existentes em um dos modelos da reuni o Para obter mais detalhes sobre como criar e editar modelos consulte Usando modelos de reuni o na p gina 113 Quando terminar de fazer as altera es clique em Agendar ou em Iniciar Gerenciar e manter as reuni es agendadas E simples convidar mais participantes para uma reuni o reuni o alterar o dia ou a hora ou mesmo adicionar a reuni o a um programa de calend rio Se voc desejar Consulte adicionar uma reuni o agendada ao Adicionar uma reuni o agendada ao programa de calend rio calend rio na p gina 107 fazer altera es em uma reuni o agendada Editando uma reuni o agendada na p gina 108 iniciar uma reuni o agendada Iniciando uma reuni o agendada na p gina 110 cancelar uma reuni o agendada Cancelando uma reuni o agendada na p gina 111 Adicionar uma reuni o agendada ao programa de calend rio Depois de agendar uma reuni o voc poder adicionar a reuni o ao seu programa de calend rio como o Microsoft O
366. rio para uma uma reuni o ou configurar uma reuni o recorrente configure uma confer ncia de udio via VolP ou uma confer ncia de voz ou ambos fazer convites para o a uma reuni o selecionar contatos para convidar para o a uma reuni o exigir que os convidados registrem se para a uma reuni o criar uma agenda e escolher uma apresenta o para ser compartilhada enquanto os convidados esperam o in cio da reuni o definir op es para os participantes como permitir que eles batam papo transfiram arquivos e tomem notas definir privil gios para os convidados como permitir que eles exibam uma lista de participantes da reuni o controlem outro computador ou um navegador da Web remotamente rever todos os detalhes reuni o Como acessar esta p gina Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Consulte Sobre a p gina Informa es necess rias Sobre a p gina Data e hora na p gina 79 Sobre a p gina de Confer ncia de udio na p gina 83 Sobre a p gina Convocar convidados na p gina 88 Sobre a p gina Selecionar convidados na p gina 92 Sobre a p gina Registro na p gina 93 Sobre a p gina Agenda e boas vindas na p gina 96 Sobre a p gina Op es de reuni o na p gina 101 Sobre a p gina Privil gios do convidado na p gina 104 Sobre a p gina Examinar na p gina 106 Sobre a p gina Informa es necess rias Na barra de navega o clique em Organizar uma uma re
367. rma es sobre uma reuni o agendada Registrar se a partir de uma mensagem de e mail Se tiver recebido uma mensagem de e mail de convite para uma uma reuni o que exija registro voc poder registrar se na reuni o usando a mensagem Para registrar se em uma uma reuni o a partir de uma mensagem de e mail de convite 1 Abra o convite por e mail e clique no link para registrar se na reuni o 36 3 4 Capitulo 2 Entrando em uma Reuni o Na informa o da Reuni o T pico exibida clique em Registrar se A p gina Registrar se em T pico aparecera Forne a as informa es necess rias Clique em Registrar se agora Depois que o organizador aprovar o seu registro voc receber uma mensagem de e mail de confirma o Voc poder ent o se associar reuni o t o logo ela seja iniciada Se a reuni o j estiver em andamento e o organizador tiver optado por aprovar todas as solicita es de registro automaticamente voc se associar reuni o imediatamente Registrar se na reuni o a partir do calend rio de reuni es Se n o tiver recebido uma mensagem de e mail de convite para uma uma reuni o que requer registro voc poder registrar se nela usando o reuni o calend rio de Meeting Center do site Para registrar em uma uma reuni o no calend rio da reuni o 1 Na barra de navega o expanda Participar de uma uma reuni o e clique em Registrar A p gina registrar em uma reuni o
368. ro de comunica es ou em apresenta es que estejam compartilhados no visualizador de conte do Para conceder ou remover privil gio de um documento Comunicar Participantes Selecione ou desmarque a caixa de verifica o para cada privil gio que deseja Seladone os prvi gios que voc quer atribuir a todos os participant Documento Exibir Reuni o conceder Lita de Compartilhar Mis v participantes E documentos Anotar e Qualquer m Controlar documento aplicativos Sakar C Mingturas Navegador da aT Qualquer p gina desktop q compartilhado remotamente Gravar uma rei Um participante pode utilizar a barra de ferramentas de Anota es que aparece sempre que um documento est sendo compartilhado para desenhar nos elementos compartilhados apontar itens em elementos compartilhados Concedendo ou removendo privil gios de visualiza o Conceder ou remover um privil gio de visualiza o Comunicar Participantes Selecione ou desmarque a caixa de verifica o para cada privil gio que deseja Selecione os privil gios gue voc guer atribuir a todos os participante E p p gio g Documento Reun o conceder Inpeurar Compartihar B E documentos l Anotar m Qualquer Controle documento aplicativos Sakar C Minigturas Havegador da W Da Qualquer p gina desktop g y compartihado remotamente Gravar qro reur 138 Cap tulo 6 Conceder privil gios durante uma Reuni o Visualizando os pr
369. rocedimentos Seo aplicativo que quer compartilhar j est rodando selecione o na lista para iniciar seu compartilhamento Seo aplicativo que quer compartilhar n o estiver rodando clique em Outro Aplicativo A caixa de di logo Outro Aplicativo ser exibida e exibir uma lista de todos os aplicativos em seu computador Selecione o aplicativo desejado e clique em Compartilhar Seu aplicativo ser exibido na janela de compartilhamento na tela do cliente Para dicas que podem ajudar voc a compartilhar as aplica es com mais efici ncia consulte Dicas para Compartilhar Software na p gina 252 Compartilhando v rias aplica es de uma vez 218 Somente organizador ou apresentador Se j estiver compartilhando um aplicativo voc poder compartilhar outros aplicativos simultaneamente Cada aplicativo que compartilhe ser exibida na mesma janela de compartilhamento na tela dos participantes Para compartilhar um aplicativo adicional Selecione o aplicativo que voc deseja compartilhar Se aquela aplica o estiver funcionando no momento Clique no bot o Compartilhar Cada aplica o que voc abrir na sua rea de trabalho possui estes bot es no canto superior direito Dica Quando voc abrir qualquer aplica o que foi minimizada ela abre com os bot es de compartilhamento no canto superior direito Seo aplicativo n o estiver sendo executado no momento Clique no bot o Compartilhar Aplicativ
370. rquivos e Quadros de Comunica es 3 Clique em Abrir A apresenta o ou o documento compartilhado ser exibido no visualizador de conte do Escolher um modo de importa o para o compartilhamento de apresenta o 194 penas para usu rios Windows Antes de voc compartilhar uma apresenta o voc pode escolher um dos seguintes modos de importa o Universal Communications Format UCF O modo padr o Permite exibir anima es e transi es de slides em apresenta es do Microsoft PowerPoint No modo UCF o Gerenciador de Reuni o importa apresenta es com mais rapidez do que no modo de driver de impressora No entanto as p ginas ou os slides podem n o aparecer de forma consistente no Gerenciador de Reuni o em plataformas distintas Driver de impressora Exibe as apresenta es compartilhadas da maneira como aparecem quando voc as imprime proporcionando uma apar ncia consistente das p ginas e dos slides no Gerenciador de Reuni o atrav s de plataformas No entanto esse modo n o oferece suporte para anima es nem para transi es de slides Nesse modo o primeiro slide ou p gina pode aparecer rapidamente mas o tempo total de importa o de todos os slides ou p ginas geralmente maior do que no modo UCF Nota Alterar o modo de importa o n o afeta nenhuma apresenta o que voc estiver compartilhando no momento Para aplicar um novo modo de importa o a uma apresenta o compartilhada
371. rra t tulo para expandir ou recolher o painel Dica Para acessar as op es do painel clique com o bot o da direita na barra de t tulos do painel o amo Send to All Participants 1 Select a participant in the Send to menu Arst O chat message and send tr Notes ai Polling T re Recorder Qie me eke Utilizando os pain is para interagir com outros participantes 20 Depois de entrar ou iniciar uma reuni o a janela de reuni o abrir do lado direito e voc poder ver todos os participantes que estejam na reuni o Voc ver os nomes dos participantes aparecerem na lista conforme outras pessoas entrem na reuni o Voc pode interagir com outros participantes da reuni o de diversas formas dependendo de sua fun o Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Visualizar a lista dos participantes da reuni o Organizador Windows Utilizar v deo para ver e ser visto por outros Passar a apresenta o para algu m Bater papo com um participante espec fico ou com todo mundo Convidar algu m ou lembrar um convidado de entrar na reuni o na carenc Organizador eu Eo EH 6 Bush e Designar co udio GH A 8 eBatepapo e de clarence zh para o Todos hi Everyone Ver quem est na reuni o ini ai Utilizar v deo para ver e ser visto por outros Bater papo com outros participantes darence zh eu na alex Bush Organizador gt Levantar
372. rsalCommunication Toolkit dispon vel no site Meeting Center clique em Suporte gt Guias do Usu rio na p gina de boas vindas Residir em suas pastas pessoais na rea Meu WebEx no seu site Meeting Center Voc pode selecionar um arquivo UCF que j resida nas suas pastas ou carregar um novo arquivo para suas pastas ao agendar uma uma reuni o Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Importante Se voc compartilhar uma apresenta o UCF multim dia que contenha arquivos de m dia avan ada como arquivos de udio ou v deo siga as diretrizes abaixo Certifique se de que cada arquivo de m dia esteja incorporado ao arquivo de apresenta o ou resida em um servidor da Web que possa ser acessado publicamente Se a apresenta o contiver um link a um arquivo de m dia residente no computador os participantes n o conseguir o ver esse arquivo Para obter mais informa es sobre como criar apresenta es UCF multim dia consulte o Guia de Introdu o ao Universal Communications Toolkit do WebEx que est dispon vel no site Meeting Center Selecione Permitir que convidados controlem o arquivo na p gina Agenda e boas vindas Se voc n o selecionar esta op o as p ginas ou slides do documento ou da apresenta o avan ar o automaticamente e talvez os participantes n o consigam ver os arquivos de m dia Certifique se de que cada arquivo de m dia esteja configurado para ser reproduzido automaticamente para os participant
373. ru es do assistente Mudando os dispositivos de som durante uma reuni o Voc pode mudar facilmente de um dispositivo de som para outro durante uma reuni o com o m nimo de interrup o 144 Cap tulo 7 Usando o udio WebEx Para alternar de uma conex o de computador para uma conex o de telefone 1 Abra a caixa de di logo audioconfer ncia Paco srs atrav s da p gina de In cio R pido do Visc did patos dessa aodeontm nca daio ba ComMpurados painel de Participantes ou do menu de udio ikar bikie 2 Chame o n mero na rea Usar Telefone e digite o c digo de acesso e a identidade do convidado conforme solicitados pelo operador automatizado A conex o pelo computador ser desativada G automaticamente assim que estiver conectado E que Q por telefone Ap s conectar na audioconfer ncia pelo seu telefone 1 Abra a caixa de di logo audioconfer ncia atrav s da p gina de In cio R pido do Pre o COES painel de Participantes ou do menu de EE udio 2 Clique na seta para baixo ao lado de Usar e ear ioi kmirmenlrirmrmmrl serie teem o Computador para o udio O ma Clique em Mudar para Uso do Computador F Dar mpok para dando A A conex o por telefone ser desativada automaticamente assim que estiver conectado pelo computador Lembre se de colocar o microtelefone do computador para se comunicar Convidando um contato para entrar por telefone Somente organ
374. s Melhor imagem de apresenta o Melhor desempenho 6 Clique em OK ou em Aplicar Compartilhando aplicativos com cor detalhada Mac Apenas para usu rios Mac Antes de compartilhar um aplicativo ou a sua rea de trabalho voc pode escolher um dos seguintes modos de exibi o Melhor desempenho O modo padr o Permite que voc exiba o seu conte do mais r pido do que voc exibe usando o modo de melhor qualidade de imagem Melhor qualidade de imagem Permite que voc exiba o seu conte do com melhor qualidade de imagem Nesse modo o seu conte do compartilhado pode demorar mais para ser exibido do que no modo de melhor desempenho Nota Alterar o modo de exibi o n o afeta na apresenta o ou no compartilhamento de documentos Para escolher um modo de exibi o para a sua rea de trabalho ou aplicativos compartilhados 1 Naganela Reuni o no menu Meeting Center escolha Prefer ncias A caixa de di logo Prefer ncias exibida 2 Selecione Exibir 251 Cap tulo 14 Compartilhar software a Preferences Aparecem as op es do modo rin 4 de exibi o 5 Ee i O m Alerts Tools Select an option for displaying shared content with attendees Better performance gt Better image quality Cancel Ee Selecione Melhor desempenho ou Melhor qualidade de imagem conforme apropriado Dicas para o compartilhamento de software 232 As dicas a seguir podem ajudar voc a compartilhar
375. s No entanto se o aplicativo compartilhado contiver imagens coloridas detalhadas como gradientes de cores a cor poder n o aparecer de forma precisa nas telas dos participantes Por exemplo os gradientes de cores poder o aparecer como faixas coloridas Se a precis o e a resolu o das cores em um aplicativo compartilhado forem importantes voc poder ativar o modo True Color no Gerenciador de Reuni o No entanto o uso desse modo poder afetar o desempenho do compartilhamento de aplicativos Ao usar o modo True Color voc poder selecionar uma das seguintes op es Melhores imagens sem compacta o de imagem Melhor desempenho certa compacta o da imagem Performance se refere velocidade de exibi o das imagens na tela dos participantes e renderiza o se refere qualidade da cor das imagens compartilhadas Cap tulo 14 Compartilhar software Nota Antes de ativar o modo True Color verifique se o v deo do monitor est definido como True Color cor de 24 ou 32 bits Para obter mais informa es sobre como definir as op es do monitor consulte a Ajuda do Windows Para ativar o modo True Color 1 Se voc estiver compartilhando um aplicativo no momento pare a sess o de compartilhamento 2 No menu Reuni o escolha as Op es Reuni o A caixa de di logo Reuni o exibida 3 Clique na aba Modo Cor Real 4 Selecione Habilitar modo True Color 5 Selecione uma das seguintes op e
376. s consulte Obtendo informa o sobre uma reuni o na p gina 39 Voc pode exibir todos os hor rios de reuni o em outro fuso Pode tamb m atualizar o calend rio de reuni o para se assegurar de que est visualizando as informa es mais recentes Registrar se a partir da p gina pessoal do organizador 38 Voc pode registrar em uma uma reuni o da p gina de Sala Pessoal do organizador da Reuni o no seu website da Meeting Center Para registrar em uma uma reuni o na p gina da Reuni o pessoal do organizador 1 V para o URL ou o endere o da Web da p gina Sala de Reuni o pessoais do organizador Esse URL deve ser fornecido pelo organizador Na guia Reuni es fa a um dos seguintes Sea reuni o n o estiver em andamento em Reuni es agendadas clique em Registrar se Sea reuni o estiver em andamento em Reuni es em andamento clique em Associar se agora Em Entrar na Reuni o T pico exibida clique em Registrar se Se a p gina Logon for exibida forne a o seu nome de usu rio e a senha e clique em Logon A p gina Logon s aparecer se o organizador da reuni o exigir que voc tenha uma conta de usu rio para associar se reuni o Neste caso voc dever fornecer primeiro seu nome de usu rio e senha para poder se registrar na reuni o Na p gina Registrar se em T pico exibida forne a as informa es necess rias Clique em Registrar se agora Capitulo 2 Entrando em um
377. s que convidou para a reuni o Na caixa de mensagem clique em Sim ou N o conforme o caso Se voc clicar em Cancelar na caixa de mensagem a reuni o n o ser cancelada A p gina Reuni o exclu da ser exibida Opcional Se voc tiver adicionado a reuni o ao seu programa de calend rio como o Microsoft Outlook na p gina Reuni o exclu da clique em Remover do Meu calend rio para remover a reuni o do seu calend rio Para cancelar uma reuni o da sua lista de reuni o no seu website Meeting Center 1 2 Fa a logon no seu site do Meeting Center Na barra de navega o clique em Minha WebEx A p gina Minhas Reuni es aparece mostrando a sua lista de reuni o agendadas Na lista reuni o sob T pico clique no t pico para o reuni o Clique em Excluir Se voc tiver convidado pessoas ser exibida uma mensagem perguntando se deseja enviar uma mensagem de e mail de cancelamento para todas as pessoas que convidou para a reuni o Na caixa de mensagem clique em Sim ou N o conforme o caso Se voc clicar em Cancelar na caixa de mensagem a reuni o n o ser cancelada Voc receber uma mensagem de e mail de cancelamento Opcional Se voc tiver adicionado reuni o ao seu programa de calend rio como o Microsoft Outlook clique no link na mensagem de e mail de confirma o para remover a reuni o do calend rio Economizando tempo ao agendar uma uma reuni o 112 Se voc desejar Con
378. s recursos WebEx est o indispon veis Grava o Sondagem Transfer ncia de arquivos Bate papo com participantes da sala TelePresence 160 Cap tulo 9 Enviando e Recebendo Video Configurando a tela principal Se voc for o organizador poder decidir qual v deo dos participantes ser exibido na tela principal Como configurar um v deo para ser exibido na tela principal 1 Clique na etiqueta com o nome na tela principal CO darence zh Organizador eu EM amp Ame Lopez EH mu Designar EO udio amp 2 Na caixa de di logo Destacar e Bloquear selecione uma das seguintes op es O orador ativo Este o padr o A tela foca o orador ativo e muda conforme o orador muda Um participante espec fico A tela foca no participante selecionado lamento rh Organizador 161 Cap tulo 9 Enviando e Recebendo V deo Entrando e saindo da exibi o em tela cheia A exibi o em tela cheia exibe o seu v deo por todo o espa o da sua rea de trabalho e excelente para usar quando voc quiser ter uma visualiza o maior A visualiza o em tela cheia oferece exibi o de v deo de alta qualidade e cinco thumbnails de v deo O orador ativo ou um participante espec fico ser exibido na tela principal enquanto os v deos dos demais participantes ser o exibidos em linha logo abaixo Para entrar e sair da exibi o em tela cheia siga um do
379. s ondes die 320 Adicionar um contato lista de endere os ccei err eeeeerereeeneereeeeaaaareenea 321 Sobre a p gina Novo Editar CONTA azspaiemapacisadaaapesiindatesniaddicasiapatisadeadpesliedatesa abdica o 323 Importar informa es de contato de um arquivo para a lista de endere os 324 Sobre o modelo CSV de informa es de contato c is erereeeeneereeees 325 Importar informa es de contato do Outlook para a lista de endere os 327 Exibir e editar informa es de contato na lista de endere os isssi sis 328 Localizar um contato na sua lista de endere os pessoal cciiiii eee 328 Criar uma lista de distribui o na lista de endere os so er seeeerrreeeeenoa 329 Editar uma lista de distribui o na lista de endere os ceesi ires 331 Sobre a p gina Adicionar Editar lista de distribui o osnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssssnnnne 332 Excluir informa es de contato da lista de endere os eeseeeesceeercereerrereerrereerreee 333 Manter um perfil de usu rio oeseeeeeennnnesseseeeeneessssssrerresssssssrerresssssssrerersssssssrereesssssseereres 334 Sobre a manuten o de um perfil de usu rio 00000soeeeeeeeeereeessssssssssssssrrrreressssssssss 334 Sobre a p gina Meu perfil WeDEX sresececoressorsnonerian onn n E NEEESE 335 Editar um pernil de Usuari seessscossipsientn iion US
380. s os direitos e privil gios de compartilhamento de informa o associados fun o Nota Voc tamb m pode selecionar outra pessoa como apresentadora atrav s da lista de participantes na janela de reuni o Designar a organiza o a outra pessoa Como organizador do uma reuni o voc pode transferir a fun o de organizador e ent o controlar a reuni o como um participante a qualquer momento Esta op o poder ser til se por algum motivo voc precisar sair de uma uma reuni o Como designar a organiza o a outro participante 1 Execute um dos seguintes procedimentos 11 Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Clique com o bot o direito no nome ou thumbnail de um participante Clique no menu Participante n Eds de Diii co foda 2 Clique em Organizador no menu Mudar Fun o Para O participante selecionado passa a ser o organizador A palavra organizador aparece direita do nome do convidado na lista de participantes Transferir a fun o de organizador 12 Como organizador do uma reuni o voc pode transferir a fun o de organizador e ent o controlar a reuni o como um participante a qualquer momento Esta op o poder ser til se por algum motivo voc precisar sair de uma uma reuni o Para transferir sua fun o de organizador para um um participante 1 Opcional Se voc quiser reassumir sua fun o de organ
381. s os participantes podem fazer anota es privadas a mensagem de email com a transcri o n o inclui as suas anota es privadas e a op o de anexar as suas anota es em um arquivo n o est dispon vel Se voc salvou as anota es ou legendas em um arquivo a mensagem de email com a transcri o e O arquivo com as anota es em anexo cont m a ltima vers o das anota es salvas Se voc for o organizador da reuni o e no final da reuni o voc ainda n o enviou um email com a transcri o uma mensagem aparece perguntando se voc deseja enviar uma transcri o Terminando uma uma reuni o Quando voc terminar um a uma reuni o a janela da Reuni o fecha para todos os participantes Se a reuni o incluir udio WebEx ou uma confer ncia de voz integrada o udio tamb m finalizado 17 Cap tulo 1 Organizar e Gerenciar uma reuni o Para finalizar uma reuni o 1 Naganela Reuni o no menu Arquivo escolha Terminar Reuni o Aparecer uma mensagem de confirma o Nela voc pode confirmar se deseja terminar a reuni o 2 Opcional Se houver alguma informa o da reuni o que voc ainda n o tenha salvo voc pode salv la agora inclusive arquivos compartilhados mensagens de bate papo question rios de sondagem resultados de sondagem ou observa es 3 Selecione Sim A janela de Reuni o fechada Dica Se preferir como organizador da reuni o voc pode sair de uma uma reuni o sem
382. s poder o visualizar o computador remoto inclusive os movimentos de mouse do apresentador na janela de compartilhamento em suas telas Como apresentador voc poder compartilhar um computador remoto durante a uma reuni o se Voc tiver instalado o Agente Access Anywhere no computador remoto Voc est conectado no seu website Meeting Center antes d entrar na reuni o se voc n o for o organizador original da reuni o Para obter informa es sobre como configurar um computador para acesso remoto consulte o Guia do Usu rio do Access Anywhere Tarefas relacionadas ao compartilhamento de computador remoto Iniciar o compartilhamento de um computador remoto Mais na p gina 224 Gerenciar como e quais participantes visualizar o o computador remoto pausar mudar para o modo tela cheia e assim por diante Mais na p gina 232 Alterar as configura es de um computador remoto enquanto ele compartilhado Mais na p gina 227 Interromper o compartilhamento do computador remoto Mais na p gina 226 223 Cap tulo 14 Compartilhar software Iniciar o compartilhamento de computador remoto Somente organizador ou apresentador Se j tiver configurado um computador para o Access Anywhere voc poder compartilhar o computador durante uma uma reuni o Para compartilhar um computador remoto 1 No menu Compartilhar escolha Computador remoto 2 A caixa de di logo Access Anywhere exibida D WebEx Acc
383. s rio Meet Cerber o Regards dA gelado pda 2 je tela kakt rer ETERN HTE Chata e a hadhi rear ideais bis lo gedi hae To Ta mi Ca Ee RE LA Epa dE id o a poe nesnempiaie Lormecar comido Limpi promessa do am Procura Ejevgendia vba oo do o da Do ca me od a quando paethe hpk hit Fap pahor a R he ia Do e nad Fpi da beisa vielas ATIA k Hiii Pis DA pulegperad De bach Lipsiens da rii Peeli Bet a file g RE a yg dg iet o bu a hm ai Pis trigo das puarreldos Eroa iai reas Cl E ia iieb pah do a Ad h eg Ri Aura eloa GE dd Bi Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o O que voc pode fazer nesta p gina Insira uma agenda para a sua reuni o Escolher um modelo para a guia Informa es na janela da Reuni o Mostrar automaticamente um documento ou uma apresenta o aos participantes quando eles se associarem reuni o Op es nesta p gina Use esta op o Definir op es usando o modelo Agenda Modelos da guia Informa es Compartilhar apresenta o ou documento automaticamente quando o participante se associar reuni o Para Selecione um modelo e use as configura es salvas nesse modelo para essa reuni o Para economizar tempo use um modelo que inclua a lista dos convidados que voc deseja convidar uma apresenta o que deseja mostrar antes do in cio da reuni o e outras op es utilizadas em reuni es anteriores e salvas como um modelo Para obter mais detal
384. s seguintes passos Participantes ME D um clique duplo na tela principal Selecione o cone de exibi o em tela cheia no canto superior direito da tela o dkrencez zh Organizador eu MM amp Alex Bush 162 Capitulo 9 Enviando e Recebendo Video Visualizar a lista ou miniaturas dos participantes Clique no cone de participantes para alternar entre a visualiza o dos participantes atrav s de lista ou de miniaturas Visualiza o da Lista de Participantes darenc Organizador eu 2 Alex Bush Designar Cha udio A MH Bate papo Exibi o das Miniaturas dos Participantes darent Organizador eu Si EM 163 Cap tulo 9 Enviando e Recebendo V deo Configurando as op es da webcam Se voc tiver uma webcam operacional poder configurar todas as suas op es diretamente de sua reuni o Como configurar as op es da webcam Windows No canto direito superior da tela principal clique no cone de op es darenc Organizador eu Alex Bush Designar cos udio MM Bate papo F l EET N Mac No canto direito inferior da tela principal clique no cone de op es Voc geralmente poder configurar as op es gerais da c mera como o contraste a nitidez e o brilho da tela mas as op es fornecidas depender o da c mera que possuir 164 Cap tulo 9 Enviando e Recebendo Video G
385. sacas caspa ciais asdana dans 123 Sobre reuni es de Confer ncia Pessoal e de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace 124 Configurar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou de Confer ncia Pessoal do Moerno od Pe Toi PANE DNS RE ED VADE PR DRE OO COR DR RR 124 Iniciando uma Confer ncia Pessoal reuni o ceceeer erre erre eee eeeneananea 125 Iniciar uma reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace eeeeenn 126 Adicionar uma reuni o de Confer ncia Pessoal agendada ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace ao seu programa de calend rio cccccciiiicceeeereeeeeeeees 127 Editar uma reuni o de Confer ncia Pessoal e de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace1l28 Cancelar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou de Confer ncia Pessoal do Mec E PRCO RARE RA NR DR RR ONE RR ONES AR SUR RR RR 129 Sobre a p gina Informa es da Reuni o de Confer ncia Pessoal organizador 131 Sobre a p gina de informa o da Confer ncia Pessoal para os convidados 132 Cap tulo 6 Conceder privil gios durante uma Reuni o ccccceeeeeeeeeerreecececcsssssssossscceeco 135 Selec Onando DaniCiDan Sassi aee O ad asa C E 136 Sopr os nd gia e SATO jo Rg 6 LG 6 jo MARRECA RR DEDOS PR RREO DRE DO E 136 Conceder ON removet pri yil iOS aomsancaraisdarionard sto ear SS EEEN O Es 136 Conceder ou remover privil gios de bate papo 00
386. selecione Exibir e digite o tempo na caixa Alarme 3 Clique em OK Abrir uma sondagem Depois que terminar de preparar um question rio de sondagem voc poder abrir a sondagem Caso voc tenha preparado o question rio com anteced ncia e o tenha salvo primeiro exiba o no Painel de pesquisa Para detalhes consulte Abrindo um arquivo de question rio de pesquisa na p gina 263 Para abrir uma sondagem 1 Exibir o seu question rio no painel de Pesquisas se ainda n o fez isso 2 Clique em Abrir sondagem O question rio aparece nos pain is Sondagem dos participantes Agora os participantes podem responder a sondagem medida que os participantes responderem s perguntas voc pode observar o status da sondagem no seu painel Sondagem 259 Capitulo 15 Sondar os convidados Status da sondagem Windows N o iniciado 17101003 Para exibir o status da j sondagem de cada Em andamento DADE participante clique em um Conclu do DA 0 destes tr s bot es Tempo restante 9 46 Limite de tempo 10 00 Eep Atg E i m e T E ym ar ma 2 qo E a gta g pur at mea Mac Not started 10 100 04 in progress Dra 0 08 Para exibir o status de Finished OI 00 05 sondagem de cada Click to see detailed status participante selecione o texto Remaining time 04 15 Time llmit 05 00 Close Poll Clique para ver o status detalhado 3 Clique em Fechar sondagem quando o tempo se esgotar Se voc especificar
387. sess o de acesso remoto Para reduzir a resolu o da tela em um computador remoto Em Painel de Controles de Reuni o selecione a seta para baixo ltimo bot o em Painel de Controles de Reuni o Ent o escolha Reduzir a resolu o da tela para que corresponda deste computador EEE Gravar neste computador Flutuar todos os pain is Gerenciar pain is udio Exibir Op es de reuni o ES Deixar a tela em branco v Desabilitar teclado e mouse Reduzir a resolu o da tela para que correspc Enviar Ctrl Alt Del i Nota Se voc reduzir a resolu o da tela de um computador remoto durante uma sess o de compartilhamento o Agente Access Anywhere restaurar a configura o original da resolu o assim que a sess o terminar E poss vel especificar se a resolu o da tela do computador remoto ser reduzida automaticamente ou n o quando voc se conectar ao computador remotamente Para detalhes consulte o Guia do Usu rio do Access Anywhere Desabilitando e habilitando o teclado quando compartilhar um computador remoto Somente organizador ou apresentador 228 Cap tulo 14 Compartilhar software Ao compartilhar um computador remoto voc poder desabilitar o teclado e o mouse no mesmo e assim impedir que qualquer pessoa use o computador enquanto ele estiver sendo acessado remotamente Voc poder reabilitar o teclado e o mouse do computador remoto a qualquer momento Para desabilitar ou
388. site de Servi o WebEx que est sendo usado pelas grava es do site Se o seu site exceder sua aloca o de armazenamento os usu rios n o conseguir o gravar reuni es at as grava es sejam exclu das ou a aloca o de armazenamento seja aumentada por seu administrador de sistemas O nome da grava o Se voc gravar um uma reuni o no servidor o servidor WebEx carregar automaticamente a grava o nesta p gina Nesse caso o t pico da grava o o t pico do reuni o Voc poder editar o t pico a qualquer momento O tamanho da grava o A data e a hora de cria o da grava o A dura o da grava o O formato do arquivo da grava o Um arquivo de grava o pode estar no formato ARF WebEx Advanced Recording Format ou WRF WebEx Recording Format Voc tamb m pode armazenar arquivos de grava o no formato WMV Windows Media Audio Video ou SWF Shockwave Flash Object Permite reproduzir a grava o arf que foram gravados pelo NBR Se a reprodu o do arquivo exigir uma senha forne a a senha Permite a voc enviar um email para compartilhar esta grava o com outros Capitulo 11 Gerenciar Grava es de reuni es Exibe um menu com mais op es para a sua grava o m Baixar Permite baixar a grava o no seu computador local Se o download do arquivo exigir uma senha voc dever fornec la E o Modificar Permite editar as informa es da grava o Pa
389. slide 2 Selecione Acrescentar P gina no menu Editar Uma nova p gina ser exibida no visualizador de conte do no final do documento da apresenta o ou do quadro de comunica es selecionado no momento Dica Se voc acrescentou m ltiplas p ginas a um arquivo compartilhado ou guia de quadro de comunica es voc pode visualizar minimiza es na p gina 203 para facilitar visualizar e navegar nas suas p ginas acrescentadas Colar imagens em slides p ginas ou quadros de comunica es Se voc copiar qualquer imagem de bitmap na rea de transfer ncia do computador poder colar a imagem em um outro slide p gina ou quadro de comunica es no visualizador de conte do Por exemplo voc poder copiar uma imagem em uma p gina da Web ou em um aplicativo e depois compartilh la rapidamente colando a no visualizador de conte do Para colar uma imagem em um slide p gina ou quadro de comunica es no visualizador de conte do 1 No visualizador de conte do selecione a guia do documento da apresenta o ou do quadro de comunica es no qual deseja copiar uma imagem 2 No menu Editar escolha Colar como nova p gina A imagem ser exibida em uma nova p gina no visualizador de conte do no final do documento da apresenta o ou do quadro de comunica es selecionado no momento Nota poss vel colar qualquer tipo de imagem de bitmap como uma imagem GIF JPEG BMP ou TIF no visualizador de con
390. software com mais efic cia Somente compartilhamento de aplicativo Para economizar tempo durante uma reuni o verifique se todos os aplicativos que voc pretende compartilhar est o abertos no seu computador No momento apropriado durante a reuni o voc poder come ar rapidamente a compartilhar um aplicativo sem precisar aguardar que ele seja iniciado A visualiza o do programa compartilhado poder ser ajustada caso os participantes n o possam ver todo o programa compartilhado sem rolar pela janela de compartilhamento Eles poder o reduzir o tamanho do software compartilhado em decrementos ou dimension lo para que caiba nas janelas de compartilhamento Para melhorar o desempenho do compartilhamento de software feche todos os aplicativos que n o precisar usar nem compartilhar no computador Esse procedimento reduz o uso do processador e economiza a mem ria do computador e assim ajuda a garantir que o Gerenciador de Reuni o consiga enviar as imagens do software compartilhado de forma r pida durante uma reuni o Al m disso de forma a assegurar a disponibilidade da quantidade m xima de largura de banda para o compartilhamento de software feche todos os aplicativos que utilizam largura de banda como programas de bate papo ou de mensagens instant neas bem como programas que recebem streaming de udio ou de v deo da Web Cap tulo 14 Compartilhar software Se estiver compartilhando um aplicativo para o qual a repr
391. sossssssssssssererrereeeessssssss 255 Preparar um question rio de PesquiSA arrisera ia media datadas ds n go 255 E dias QUESTION RIO sucesiaaiicagaoaas dis Tai ana dde ta ad dia a cien ie patins ensaiar Di 251 Exibir um temporizador durante a sondagem ccceeeeeeeeeeeerrrereeeeererenanees 258 DERA SONGS Ci spears nisda a E amas ni E os Castor Ds Er ss 259 Exibir e compartilhar os resultados da sondagem e 260 Exibir os resultados da sondagem neeeeeeererrrerrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrerrrrrrrrrrrren 260 Compartilhar resultados da sondagem com participantes ccccceseesiceeeeeeeeeeeeees 261 Salvar e abrir question rios e resultados da sondagem eeeenennennnenessssssssssssssssssseeee 262 Salvando um question rio de uma pesquisa uma reuni o cceeeeeeeerreeees 262 Salvando resultados de Uma PESQUISA asasngaatapss eus cassodsadg ss idas i i ikiii ridia sas 263 Abrir um arquivo de question rio de sondagem cceiiirrreeereeeeeeraneeea 263 Cap tulo 16 Transferindo e fazendo download de Arquivos durante uma uma reuni o 265 Publicando arquivos durante uma uma reuni o eeeeeossssseseeeeeeeeeerresessssssssrrerrerereeeessssssss 266 Download de arquivos durante uma uma reuni o cciiieeeeeeeeeeeeeeeerrrrereeeeeneaes 267 Cap tulo 17 Gerenciar e tomar nota sssssssseccccccssssecceccocssssececcoccsssseccocosssssececoossssssssecoos
392. ss veis s o Habilitar ou Status a Desabilitar Indica se um usu rio precisa fornecer uma senha para exibir a senha grava o Cap tulo 11 Gerenciar Grava es de reuni es Op o Descri o Transferir link da Clique no link para reproduzir a grava o arf que foram grava o por streaming gravados pelo NBR Baixar link da grava o Para baixar a grava o clique no link Clique no bot o para reproduzir a grava o arf que foram gravados pelo NBR diabo o chi Se deseja fazer o download das grava es voc tamb m pode clicar no link para download em Reproduzir uma reuni o Gravada Agora Clicar no bot o abre a janela Compartilhar Minhas Grava es o que permite a voc enviar uma mensagem de email para os recipientes selecionados os convidando para reproduzir a sua Enviar e mail grava o Se voc deseja enviar um email com o seu cliente de email clique no link para uso do cliente de email em Compartilhar Minha Grava o Modificar Para abrir a p gina Editar grava o clique nesse bot o Excluir Clicar no bot o exclui a grava o o Clique no bot o para desabilitar a grava o onde quer que ela Desabilitar esteja publicada no site de servi o WebEx Dispon vel CO somente para grava es habilitadas Clique no bot o para habilitar a grava o onde quer que ela Habilitar esteja publicada no site de servi o WebEx Dispon vel Cm somente para grava es d
393. sse 15 Saldo de Uma nae Oae E E EE ad 16 Enviar uma transcri o de uma reuni o para os participantes essssseeeeeeosssssseteeressss 16 Terminando uma uma reuni o Eee 17 Um tour r pido pela janela da Reuni o een ii eeeeeeeeeeeererrrrrrereeeeeea ren enaanaananoa 18 To Oa E aa AEE E R T 19 Utilizando os pain is para interagir com outros participantes 000ooeeeneenessesssseeeeee 20 CoE E E E E E E 2 RKestaurando o layout do paine leisserian peia ia ia a eae di 22 ERCCSSar OPCOCS DC DOCA E sai edite a ion recai eder E E E 23 Redimensionar o visualizador de conte do e a rea dos pain is i iisieeees 24 Acessando pain is a partir do Painel de Controles de Reuni o csssssseseeeees 25 Visualizar alertas do painel sesegsaiseaiasapado enese a seia a sadias dis ano d ado sss ati sais aaa 25 Cap tulo 2 Entrando em uma Reuni o seeeooocsssseccecocossssscccccocossssscecooccsssssceccocosssssscecosssssse 29 ii EOE O ASSOCIA a E E E E E E E E E EE E E 29 Sobre a p gina Associar se reuni o oeesssseseeeoeettereeenorssssssssssseeeterrresesssssssssssseseees 30 Entrando em uma uma reuni o de uma mensagem instant nea eeeeeeeeeeeeeeeesseeseo 30 Associar se a partir de um convite por e mail nnesssseeeennnsssssseererssssssseerresssssssererees 31 Entrando do calend rio de Meeting Center nn00000000sasseeeeectrnee
394. sse caso voc precisar adicionar o bot o barra de ferramentas usando a op o Personalizar do Internet Explorer Para acessar essa op o no menu Exibir aponte para Barras de ferramentas e escolha Personalizar Dispon veis para reuni es reuni es de vendas sess es de treinamento e sess es de suporte apenas Atalho do Microsoft Office No Microsoft Word Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint selecione Compartilhar Como Documento ou Compartilhar Como Aplicativo Esse comando inicia a reuni o e automaticamente compartilha o aplicativo que voc estiver usando inclusive com todos os arquivos que j estiverem abertos nesse aplicativo Voc pode continuar trabalhando no aplicativo durante a reuni o Dispon veis para reuni es reuni es de vendas sess es de treinamento e sess es de suporte apenas 177 Cap tulo 10 Configurar o recurso Criar reuni o com um clique Atalho Descri o Atalho do menu de atalho Clique com o bot o direito do mouse no cone de um Spread sheet z E Open arquivo de documento ou aplicativo no seu Mew computador e aponte para Compartilhar em adi reuni o WebEx gt Como aplicativo Esse Convert to Adobe PDF comando inicia a reuni o e automaticamente Ed Convert to Adobe PDF and EMail compartilha o aplicativo inclusive com todos a ARETOA os arquivos que j estiverem abertos nesse Scan For Viruses aplicativo Voc pode c
395. ssoal primeiro e ent o iniciar a por o online da mesma Para iniciar uma reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Ligue para o n mero listado no email de confirma o ou na p gina de informa o da Confer ncia Pessoal Reuni o Para acessar a p gina de Informa es de Reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace 1 Fa a o logon no site de servi o do Meeting Center 2 Na barra de navega o clique em Meu WebEx A p gina Minhas reuni es ser exibida mostrando uma lista de todas as reuni es agendadas por voc Reuni es de Confer ncia Pessoal ficam listados com Confer ncia Pessoal na coluna Tipo 3 Na lista de reuni es selecione o link T pico ou Exibir Informa es para sua Confer ncia Pessoal reuni o A p gina de informa o da Confer ncia Pessoal Reuni o ser exibida 4 Caso necess rio selecione o link Mais Informa es para exibir todas as informa es do a reuni o Em audioconfer ncia procure o n mero ou n meros de telefone v lidos para chamar para a sua Confer ncia Pessoal do MeetingPlace reuni o bem como outras informa es que voc precisa para iniciar a reuni o Voc pode precisar clicar no link Exibir informa es detalhadas de chamada Cap tulo 5 Agendar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Adicionar uma reuni o de Confer ncia Pessoal agendada ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace ao
396. sssos 269 Especificando as op es de anota es para a uma reuni o eeossssoeeeeesssssssreeersssssssereeres 270 Escolher um anolador ss sa A E EE 271 Im on int nara COM e en e E E E E E E 212 SODre COMO LONAR MOLAS TEn TE TET A E E 275 Ko cor gua o jr Robe EE RN AD E ADD DD 273 Fazendo anota es p blicas Reuni o minutes ssssenennnssssssseeesnessssssserersssssssrererssssssseeeeees 274 xil ROOS E COCINA EE EEE OE E OE EE O E 274 Salvar notas em um arquivo e rrrereeeeeeeererrereee ana a na rerrreeeeaaaaaaa ne rerereeaaaaaaas certa 2a Enviar uma transcri o de uma reuni o para os participantes sssssssssseeeeeeeeeereeessssssss 276 Cap tulo 18 Usando o Meu WebEX sssssssssseccccccsssssceccocccssescecccoccssssscccocosssseseccoossosssssecoossssoe 279 SODE M EN DE E E EEE E E EE A E EE 280 JOa Ona UQUARO E E EE e 281 Fazendo logon e logout no site de servi o WebEX ee 282 sara Sta dO TONS seara a SS ES SED it Ato Rad 282 SODE a Sua lista de TEUN OCS RA DR RR E EEE DR RDNS RO PRN RAR SR 283 AD raisa de TONDIOES aspnasdo Essas a Sa A DSG aS EINS SUS nai 283 Manter a lista de reuni es agendadas ccccccc ice eeccrerererereeeeeeeeeeeeaeeeeaeeeeaeeeneeaaananas 285 Sobre a p gina Minhas reuni es WebEXx ana 285 Sobre a p gina Minhas reuni es WebEx guia Diariamente iiiii 286 Sobre Minhas reuni es WebEx guia Semanalmente i 2
397. ssssssossesessssssssssesssssnsesssssssssssse 137 Concedendo ou removendo privil gios de documento cccccccciceeeeeeeerreererereeeess 138 Concedendo ou removendo privil gios de visualiza o cce ires 138 Concedendo ou removendo privil gios de reuni o ccceeeeeerrerrereereees 139 Cap tulo 7 Usando o udio WebEX s esssseseosesscseoseoecseoscseosesecscoscseoscseoscsscscososeoscseoscsscsesses 141 Associar se a uma audioconfer ncia ou sair dela eee 142 Sobre Utilizando o computador para o udio 000000eeoeeseeeesssnessssssssssrrrrrerersesesssssssssssserees 143 Afinando as configura es do microfone e dos alto falantes ceeeeeeeessn 144 Mudando os dispositivos de som durante uma reuni o ciieeeeeeeererererereeeeeeass 144 Convidando um contato para entrar por telefone ccccer siri eeeeeeeererrreeeeeananos 145 Desativar e ativar o som dos microfones em uma audioconfer ncia ici 146 Desativar e ativar o som dos microfones de todos os participantes 147 Pedir a palavra cm uma AUdioconICr NCIA missasamssaua eiri aior ioen NSi 148 vi Usar a autentica o do chamador para iniciar uma audioconfer ncia por discagem ou ASSOCIA SO ACO AEE S E E A A T E TEA 149 Especificar a autentica o de chamada de entrada para a conta de organizador 150 Usar om PIN de qUienCA
398. ssssssssssssscssrreresesssssssss 32 Entrando em uma uma reuni o da p gina pessoal do organizador eeeeeeeeneeeeen 33 Entrar em uma uma reuni o usando o n mero da reuni o iiiiiiiiseeeeeeeem 33 Associar se a uma uma reuni o a partir da p gina pessoal do organizador usando o UDACHO CA O E N E E E E E N A A 34 Entrando em uma uma reuni o a partir do seu WebsiteMeeting Center usando o n mero da reuni o EEE 34 Entrando em uma uma reuni o do seu 1Phone nr rrenan 35 Entrando em uma reuni o do seu dispositivo BlackBerry cccccessssesseeeereeeeeeees 35 Rec trando Cm unia UNA POUNIDOS essere 36 Sobre o registro de uma uma reuni o ii aeee 36 Registrar se a partir de uma mensagem de e mail nnnnnnneenenrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrn 36 Registrar se na reuni o a partir do calend rio de reuni es esiiiiiiiiie 37 Registrar se a partir da p gina pessoal do organizador ciiiii eres 38 Obter informa es sobre uma reuni o agendada e eeeeeeeerereererererereees 39 Sobre obter informa o da reuni o cc e eeerreeeeenarerereeeaanreereeeaa a reeeeaaando 39 Sobre a p gina Informa es s sobre a reuni o iiii eee 39 Obter informa es sobre uma mensagem de e mail ccccccccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaes 40 Obter informa es a partir do calend rio de reuni o 41 Obter in
399. sulte usar um modelo com op es predefinidas ao Usando um modelo existente de reuni o para agendar sua reuni o agendar uma reuni o na p gina 113 usar um modelo com op es predefinidas e Usar um modelo de reuni o existente e substituir salvar suas altera es no modelo as configura es dele na p gina 114 usar um modelo com op es predefinidas e Usar um modelo de reuni o existente e salvar as Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Se voc desejar Consulte salvar suas altera es em um novo modelo altera es em um novo modelo na p gina 115 configurar uma reuni o recorrente Configurando uma reuni o repetida na p gina 116 Usando os modelos de reuni o Se voc costuma se reunir com o mesmo grupo de pessoas e geralmente agenda uma uma reuni o com os mesmos c digos de rastreamento configura es de udio e outras op es de reuni o pode salvar essas configura es em um modelo Na primeira reuni o em que configurar a reuni o voc poder salvar suas configura es em um modelo Depois na hora de agendar outra reuni o voc poder selecionar esse modelo em qualquer p gina no Agendador R pido ou no Agendador avan ado Existem tr s maneiras de usar um modelo de reuni o existente Usar o modelo sem salvar as altera es que forem feitas nele Voc pode usar um modelo como ele est ou fazer altera es nas configura es sem salvar essas altera es no modelo propriamente
400. t m em uma pasta ou lista de endere os do Outlook para essa lista de contatos Lista de endere os da empresa A lista de endere os da sua organiza o que inclui todos os contatos que o administrador do site adicionou a ela Se a organiza o usar uma Lista de endere os global do Microsoft Exchange o administrador do site poder importar os contatos de l para essa lista de endere os Novo contato Abre a p gina Novo contato Insira as informa es solicitadas sobre o novo contato que voc deseja convidar para a reuni o Voc tamb m pode adicionar o novo contato sua lista de endere os pessoal Pesquisar Permite que voc procure o texto na lista de endere os selecionada Por exemplo voc pode procurar um nome de contato ou endere o de e mail completo ou parte deles Convidar como Convidado Adiciona os contatos selecionados lista de convidados Organizador alternativo Adiciona os contatos selecionados como organizadores alternativos lista de convidados Um organizador alternativo recebe uma mensagem de e mail de convite que fornece informa es sobre como atuar como organizador alternativo Um organizador alternativo pode iniciar a reuni o e agir como organizador Se voc se associar reuni o depois que um organizador alternativo a tiver come ado ou se associado a ela n o assumir automaticamente a Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o fun o de organizador Um organizador alternativo precis
401. ta e as respostas ser o exibidas na rea Perguntas de sondagem 8 Para adicionar perguntas repita as etapas de 2 a 7 A figura a seguir mostra um exemplo de um question rio de pesquisa Perguntas de sondagem Lwhat is your favorite color O a blue O b red O c green O d black 2 what do you do at leisure Capitulo 15 Sondar os convidados Para criar um question rio para o Mac 1 2 Abra o painel Sondagem na reuni o Adicione uma pergunta clicando nesse bot o e depois digitando a pergunta Adicione uma resposta clicando nesse bot o e depois digitando a resposta Para adicionar mais respostas repita o passo 3 Para adicionar mais perguntas repita o passo 2 Para alterar o tipo de pergunta para uma pergunta clique no texto Clique aqui para alterar o tipo de pergunta que aparece embaixo da pergunta espec fica e depois fa a uma das op es a seguir Para criar uma pergunta de resposta m ltipla selecione M ltiplas Respostas Para criar uma pergunta de resposta nica selecione Resposta Unica Para criar uma pergunta que requer uma resposta textual selecione Resposta Curta a Ca BIB MY Short Answer Editar um question rio Voc pode alterar o tipo de uma pergunta e editar reorganizar ou excluir as perguntas e as respostas Para alterar o tipo de uma pergunta 1 Selecione a pergunta clicando nela e depois selecione o novo tipo de pergunta na se o Pergunta
402. ta pasta Comparnilhar como Pasta raiz Lenura baixar somente nomes de arquivos visheis Gravar camega somente nomes de arquivos n o s o wisieis Leilura e grava o baixar du carmegar nomes de arquivos vshvbis Parmitar substitui o de arquivos A Protigido por senha Senha Conhemar 5 Especifique as op es de compartilhamento da pasta 6 Clique em Atualizar Para detalhes sobre as op es de compartilhamento consulte a p gina Sobre a Edi o de Propriedades da Pasta na p gina 307 297 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Usar o Access Anywhere Meus computadores Para obter informa es e instru es sobre como usar o Access Anywhere para configurar e acessar um computador remoto consulte o guia Introdu o ao WebEx ccess Anywhere Esse guia est dispon vel na p gina Suporte do site da Central de Eventos Sobre a p gina Meus Computadores 298 Como acessar esta p gina No nosso site do servi o WebEx clique em Meu WebEx Arquivos gt Meus Computadores O que voc pode fazer aqui Configurar ou acessar computadores remotos usando o Access Anywhere Op es nesta p gina Link ou op o Computador Status aplicativo Status Remover Configurar computador Descri o O nome que voc designou para o seu computador remoto O status do seu computador remoto Dispon vel o computador est dispon vel para acesso remoto Offline o computador
403. ta suspensa Definir op es usando o modelo Procure a lista em qualquer barra de t tulo no Agendador r pido ou no Agendador avan ado Estes modelos est o dispon veis Voc pode selecionar um nessa lista e us lo para agendar a reuni o rapidamente Modelos padr o Padr o do Meeting Center Opcional Fa a altera es nas configura es em qualquer p gina Por exemplo voc pode adicionar ou remover convidados ou pode exibir uma nova apresenta o quando os convidados associarem se reuni o Basta 1r at a p gina no agendador que voc deseja alterar Iniciar ou agendar a reuni o Sea hora de in cio da reuni o for a hora atual clique em Iniciar para iniciar a reuni o Sea hora de in cio da reuni o for posterior hora atual clique em Agendar A p gina Reuni o Agendada exibida confirmando que a reuni o est agendada Voc tamb m receber uma mensagem de e mail de confirma o com informa es sobre a reuni o agendada Usar um modelo de reuni o existente e substituir as configura es dele Voc pode abrir um modelo de reuni o existente e mudar as configura es Pode tamb m salvar suas altera es no modelo 1 2 Fa a logon no seu site do Meeting Center Na barra de navega o esquerda expanda Hospedar uma reuni o para exibir uma lista de links Clique em Agendar uma reuni o A p gina do agendador de reuni o exibida Selecione o modelo que voc
404. tamb m poder obter informa es sobre os computadores que acessa remotamente Obter uma conta de usu rio Depois de obter sua conta de usu rio voc poder usar os recursos do Meu WebEx e organizar s na Web Voc pode obter uma conta de usu rio de uma destas duas maneiras O administrador do seu site de servi o WebEx pode criar uma conta de usu rio para voc Nesse caso voc n o precisa se Inscrever para obter uma conta no seu site e pode come ar a organizar s imediatamente Se o administrador do site tiver dispombilizado o recurso de auto registro voc poder se inscrever para obter uma conta no seu site de a qualquer momento Para obter uma conta de usu rio usando o recurso de auto registro 1 2 Siga para o seu site de servi o WebEx Na barra de navega o clique em Configurar gt Nova conta A p gina Inscrever se exibida Forne a as informa es necess rias Clique em Inscrever se agora Voc receber uma mensagem de e mail confirmando a sua inscri o para obter uma conta de usu rio 281 Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Depois que o seu administrador do site aprovar a nova conta de usu rio voc receber uma outra mensagem de e mail com seu nome de usu rio e sua senha Nota Uma vez obtida a conta de usu rio voc poder editar seu perfil de usu rio para alterar a senha e fornecer informa es pessoais adicionais Voc tamb m poder especificar prefer ncias do site c
405. te do No entanto n o poss vel colar outros tipos de imagens como imagens EPS ou PSD Photoshop no visualizador de conte do Capitulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es Gerenciar exibi es de apresenta es documentos ou quadros de comunica es Todos os arquivos compartilhados como apresenta es documentos ou quadros de comunica es aparecem no visualizador de conte do na janela Reuni o Na parte superior do visualizador de conte do exibida uma guia para cada documento apresenta o ou quadro de comunica es compartilhado Dependendo da sua fun o e dos privil gios que possua voc poder executar os seguintes procedimentos ao exibir conte do compartilhado no visualizador de conte do Ampliar na p gina 201 slides p ginas ou quadros de comunica es Exibir miniaturas na p gina 203 de slides p ginas ou quadros de comunica es Apresentar uma exibi o em tela inteira na p gina 202 de uma p gina um slide ou um quadro de comunica es Sincronizar a visualiza o de todos os participantes na p gina 204 com a sua quando estiver compartilhando p ginas ou slides Ampliar ou reduzir Com as ferramentas na barra de ferramentas do visualizador de conte do voc poder Ampliar ou reduzir uma p gina um slide ou um quadro de comunica es Ajustar o tamanho de uma p gina um slide ou um quadro de comunica es para que se encaixe no visual
406. te uma sess o de treinamento 266 267 arquivos atp 262 263 arquivos vis o geral 299 Cisco Unified MeetingPlace Confer ncia Pessoal do MeetingPlace 124 126 127 128 129 347 contas de audioconfer ncia 345 durante a reuni o 14 durante uma sess o de treinamento 266 grupo de contatos 331 informa o sobre arquivos 303 informa es sobre 310 informa es sobre pastas pessoais 303 modelos de evento aos participantes 16 atualizar informa es aos convidados 108 na transcri o da reuni o 16 na transcri es da reuni o 16 na lista de endere os 331 na pasta pessoal vis o geral 299 para baixar durante uma sess o de treinamento 266 arquivos ucf abrir 208 salvar apresenta es 207 salvar documentos 207 salvar quadros de comunica es 207 arquivos de udio compartilhar um conte do da Web 212 arquivos Flash compartilhar como conte do da Web 212 associar se a reuni es a partir de convites por e mail 31 a partir do calend rio de reuni es 32 da p gina pessoal do organizador 33 usando o n mero da reuni o 34 atalho do icone da barra de tarefas 173 356 atualizar o calend rio da reuni o 50 B baixando arquivos 304 arquivos publicados durante um evento 267 arquivos publicados durante uma reuni o 267 arquivos publicados durante uma sess o de treinamento 267 atalhos pamel WebEx One Click 172 atalhos para Criar r
407. tilha um quadro de comunica es Exibi lo em v rias amplia es em miniatura e em tela inteira Copie e cole imagens nela Reorganize sua posi o em refer ncia para quaisquer outros quadros de comunica es Imprimi lo SincronizarParticipantes displays com o display em seu visualizador de conte do mais na p gina 204 Salv lo Caso permita que os participantes fa am anota es em slides ou p ginas voc e os participantes poder o utilizar o quadro de comunica es simultaneamente Voc tamb m pode permitir que participantes salvem imprimam e exibam visualiza es diferentes dos quadros de comunica es compartilhados Para detalhes consulte Concendendo privil gios de compartilhamento na p gina 190 195 Cap tulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es Iniciar o compartilhamento do quadro de comunica es Voc pode compartilhar um quadro de comunica es no qual pode desenhar e escrever Participantes podem visualizar um quadro de comunica es compartilhado em seus visualizadores de conte do Para compartilhar um quadro de comunica es No menu Compartilhar escolha Quadro de comunica es Nota Voc pode adicionar v rias p ginas a um quadro de comunica es compartilhado Para detalhes consulte Adicionando novas p ginas e slides na p gina 199 Voc pode compartilhar v rios quadros de comunica es Para cada quadro de comunica es compartil
408. tlook 327 procurar contatos 328 usar vis o geral 320 My Files abrir 300 adicionar pastas 301 manter vis o geral 299 mover ou copiar arquivos ou pastas 302 procurar arquivos 304 My Meetings manter 285 vis o geral 283 My Profile editar 341 N navegadores Web compart 212 Notas ativar ou desativar durante uma reuni o 270 359 dura o da reuni o em minutos 274 op es para reuni es 270 salvar em arquivo 275 tomar pessoais 273 notas pessoais anotar durante a reuni o 273 salvar em arquivo 275 notas privadas anotar durante a reuni o 273 ativar em uma reuni o 270 salvar em arquivo 275 notas p blicas minutos da reuni o anotar durante a reuni o 274 salvar em arquivo 275 n mero da reuni o usando para associar se a reuni es 34 O ocultar conte do da tela em um computador remoto compartilhado 230 One Click Meeting Configurando 168 configurar no site de servi o 168 Iniciar no site de servi o 173 Removendo atalhos 178 vis o geral 167 One Click panel remover do computador 178 One Click Settings page descri es 169 One Click shortcuts remover do computador 178 Op es para tomar notas 270 Outlook adicionar reuni es 42 P p ginas pessoais associar se a reuni es a partir de 33 34 obter informa es sobre reuni es 41 registrar se em reuni es 38 p ginas de documentos compartilhados adicionar novas 199 36
409. tomaticamente na hora definida Voc pode definir a hora de in cio de uma reuni o e a dura o estimada de uma reuni o s agendada Com essas informa es os convidados podem reservar o per odo de tempo apropriado em suas agendas A reuni o n o terminar automaticamente ap s a dura o definida Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o E se eu permitir que os participantes associem se reuni o antes da hora de in cio Os participantes poder o ver a agenda e outros detalhes da reuni o Voc tamb m pode configurar uma apresenta o para informar ou entreter os participantes enquanto eles esperam o in cio da reuni o op o que configurada na p gina Agenda amp boas vindas A op o que permite aos participantes associarem se reuni o antes do organizador s estar dispon vel se o administrador do servi o de reuni o tiver ativado essa op o para o seu site e voc agendar a reuni o para um tempo futuro Como posso obter informa es sobre os campos da p gina Data e hora Clique no link Ajuda no canto superior direito da p gina Data e hora ou examine a p gina Sobre a Data e hora na p gina 79 Sobre a p gina de Confer ncia de udio Como acessar esta p gina Na barra de navega o clique em Organizar uma reuni o gt Agendar uma reuni o gt Audioconfer ncia Configura es da audioconfer ncia Delak p s manjo p mgdala F335 do sebr Censos Fold p LoguemalLogada oe apiela L
410. trem em uma reuni o antes de se associarem a ela A exig ncia de registro permite que voc Veja uma lista de convidados para saber se eles registraram se para a reuni o 94 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Obtenha os nomes e endere os de e mail dos convidados e opcionalmente informa es pessoais adicionais antes de eles associarem se reuni o Aceite ou rejeite solicita es de registro individual Aumente a seguran a da reuni o Se voc convocar um convidado para uma reuni o que exija registro ele receber uma mensagem de e mail de convite com informa es sobre a reuni o e um link em que ele poder clicar para registrar se para a reuni o Importante Se voc aceitar solicita es de registro automaticamente para uma reuni o que exija senha e um convidado registrar se depois do in cio da reuni o ele conseguir associar se de imediato reuni o sem fornecer a senha Portanto para proteger a reuni o de acesso n o autorizado desmarque a caixa de sele o Aceitar todas as solicita es de registro automaticamente e aceite ou rejeite manualmente todas as solicita es de registro Se voc n o aceitar solicita es de registro automaticamente para uma reuni o que exija senha e um convidado registrar se ap s o in cio da reuni o ele n o conseguir associar se reuni o at receber uma mensagem de e mail de confirma o de registro e fornecer a senha Durante a reuni o voc pode ver
411. tro Clique em Pesquisar para iniciar a pesquisa A porcentagem de espa o de armazenamento pessoal dispon vel no site de servi o WebEx de que est sendo usada por grava es Esse campo aparece apenas se o seu administrador de site ativou a op o para mostrar uso de Voc est atualmente aloca o de armazenamento de grava es pessoais Se esse usando X de Y GB campo n o aparecer e voc exceder sua aloca o de armazenamento pessoal voc n o conseguir gravar reuni es at que algumas grava es sejam exclu das ou a aloca o de armazenamento seja aumentada pelo seus administrador de sistemas Armazenamento do site X de Y GB T pico Tamanho Criar Hor rio Data Dura o Formato E Adicionar grava o Capitulo 18 Usando o Meu WebEx A porcentagem de espa o de armazenamento dispon vel total no seu Website de Servi o WebEx que est sendo usado pelas grava es do site Se o seu site exceder sua aloca o de armazenamento os usu rios n o conseguir o gravar reuni es at as grava es sejam exclu das ou a aloca o de armazenamento seja aumentada por seu administrador de sistemas Indica uma grava o desabilitada O nome da grava o Se voc gravar um uma reuni o no servidor o servidor WebEx carregar automaticamente a grava o nesta p gina Nesse caso o t pico da grava o o t pico do reuni o Voc poder editar o t pico a qualquer momento O tamanho da gr
412. u legendas durante uma reuni o voc n o pode salvar suas notas ou legendas em um arquivo de texto em seu computador Voc tamb m poder salvar quaisquer notas ou legendas que outro anotador ou criador de legendas publicar no seu painel Notas ou Legenda Depois de salvar as novas notas em um arquivo voc poder salvar as altera es nas notas ou salvar uma c pia das notas em outro arquivo Para salvar novas notas 1 Naganela Reuni o fa a um dos seguintes No painel Notas ou Legenda clique em Salvar No menu Arquivo aponte para Salvar e escolha Notas A caixa de di logo Salvar notas como exibida 2 Escolha um local onde salvar o arquivo 3 Digite um nome para o arquivo 4 Clique em Salvar Gerenciador de Reuni o salva o arquivo no local escolhido O nome do arquivo tem a extens o txt Para salvar as altera es nas notas Na janela Reuni o fa a um dos seguintes No painel Notas ou Legenda clique em Salvar No menu Arquivo aponte para Salvar e escolha Notas 215 Capitulo 17 Gerenciar e tomar nota Gerenciador de Reuni o salva o arquivo no local escolhido O nome do arquivo tem a extens o txt Para salvar uma c pia das notas em outro arquivo 1 Najanela Reuni o no menu Arquivo aponte para Salvar como e escolha Notas A caixa de di logo Salvar notas como exibida 2 Execute qualquer um dos seguintes procedimentos ou ambos Digite um novo nome para o arquivo Escolha um novo lo
413. ue na seta para baixo No caso dos apresentadores sincroniza as exibi es de todos os Sincronizar aa a D participantes com a sua Ajuda a garantir que todos os exibi o para 20 a Sa i odos participantes exibam a mesma p gina ou slide na mesma amplia o como na sua tela 191 Cap tulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es Usando ferramentas de anota es em conte do compartilhado Em uma reuni o voc pode usar ferramentas de anota o em conte do compartilhado para anotar marcar explicar ou apontar informa o Ferramenta de Anota o Icone Ponteiro E Texto I Linha FA Ret ngulo a Marca texto Cor da E anota o E Q Borracha 192 Ferramentas b sicas de anota o Descri o Permite indicar texto e gr ficos no conte do compartilhado O ponteiro exibe uma seta com o seu nome e a cor da anota o Para exibir o ponteiro a laser que permite que voc indique texto e gr ficos no conte do compartilhado usando um raio laser vermelho clique na seta para baixo Para desativar a ferramenta Ponteiro clique novamente neste bot o Permite a digita o de texto no conte do compartilhado Os participantes poder o ver o texto t o logo voc termine de digit lo e clique com o mouse no visualizador de conte do fora da caixa de texto Para alterar a fonte no menu Editar escolha Fonte Para desativar a ferramenta Texto clique novamente neste
414. ue o administrador do site adicionou a ela Se a organiza o usar uma Lista de endere os global do Microsoft Exchange o administrador do site poder importar os contatos de l para essa lista de endere os Lista Inclui as listas de distribui o que voc criou para sua lista de endere os pessoal Novo contato Adiciona um novo contato Insira as informa es solicitadas sobre o novo contato que voc deseja convidar para a reuni o Voc tamb m pode adicionar o novo contato sua lista de endere os pessoal Pesquisar Procura o texto na lista de endere os selecionada Por exemplo voc pode procurar um nome de contato ou endere o de e mail completo ou parte deles 67 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Convidar como Adicionar os contatos selecionados lista de convidados Convidado Adiciona os contatos selecionados lista de convidados Organizador alternativo Adiciona os contatos selecionados como organizadores alternativos lista de convidados Um organizador alternativo recebe uma mensagem de e mail de convite que fornece informa es sobre como atuar como organizador alternativo Um organizador alternativo pode iniciar a reuni o e agir como organizador Se voc se associar reuni o depois que um organizador alternativo a tiver come ado ou se associado a ela n o assumir automaticamente a fun o de organizador Um organizador alternativo precisa ter uma conta de usu rio no site de
415. uer momento voc pode iniciar esta reuni o que est organizando clicando no link Associar se Fim para organizadores Para uma reuni o em progresso que estiver organizando voc pode entrar ou terminar da reuni o Parece que voc deixou uma reuni o ou permitiu que participantes entrem na reuni o antes do hor rio de in cio e os participantes j participaram entraram na reuni o O Associar se Permite que voc participe da reuni o em progresso O Fim Terminar uma reuni o Associar se para convidados A reuni o que voc est convidado iniciou e voc agora pode participar da reuni o Registro para convidados A reuni o que voc foi convidado exige registro Para exibir uma p gina na qual voc pode se registrar para participar da reuni o clique no link N o aplic vel a reuni o de vendas ou sess es de suporte Cancelar qualquer reuni esthat que esteja atualmente selecionada na lista Se voc clicar neste link aparecer uma mensagem permitindo a confirma o de que deseja cancelar a uma reuni o Outra mensagem ser exibida permitindo que voc informe aos convidados que cancelou a reuni o N o aplic vel as sess es de suporte Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Sobre Minhas reuni es WebEx guia Mensalmente Como acessar esta guia No seu site de servi o WebEx clique na guia Meu WebEx gt Minhas Reuni es gt Mensal Op es desta guia Op o Descri o S
416. uni o gt Agendar uma uma reuni o gt Informa o necess ria fix Cap tulo 4 Agendando uma uma reuni o 76 Ag pars EFumesmo Tipo der o Mesing Center FooBar B RES j Agendar paraz ipo de reuni o ng d Hi n iaa T picoda eeki Meci E raunh o ng L Audioconter ncia emite Convocar convidados Exchunr d linhas reuni es quando conclur gt Registro Senha da reunim esesee Confirmar senha terass A PENA IR re al h i jafo necess rio Dimiimeni asd L Op es de reuni o Helami Agendador r pido Cancelar Salvar como modelo Campo necess rio Privil gios do convidado ETs Pr xima O que voc pode fazer nesta p gina Configurar uma uma reuni o em nome de outra pessoa Na lista de organizadores dispon veis na rea Perfis do Meu WebEx voc pode selecionar os organizadores que deseja incluir na lista suspensa Agendar para Selecionar o tipo de reuni o que est configurando Definir um t pico para a reuni o Indicar se a reuni o est listada no calend rio da reuni o Para informa es sobre uma reuni o listada ou n o listada consulte Sobre a participa o em uma reuni o Decidir se a reuni o ser exclu da de Minhas Reuni es no Meu WebEx quando terminar Definir a senha da reuni o se necess rio C digos de rastreamento ser o selecionados se o administrador os tiver configurado Op es nesta p gina
417. uni o na p gina 49 3 Em Status clique em Associar se 4 Na p gina Informa es sobre a Reuni o insira todas as informa es solicitadas 5 Clique em Associar se agora A janela de Reuni o exibida Dica Antes de se associar a uma reuni o selecionada voc pode obter informa es detalhadas sobre ela ou sobre a agenda dela Para detalhes consulte Obtendo informa o sobre uma reuni o na p gina 39 agendada Voc pode exibir todos os hor rios de reuni o em outro fuso Pode tamb m atualizar o calend rio de reuni o para se assegurar de que est visualizando as informa es mais recentes Capitulo 2 Entrando em uma Reuni o Entrando em uma uma reuni o da p gina pessoal do organizador Voc pode associar se a uma uma reuni o a partir da p gina Sala de reuni es pessoais do organizador caso ele tenha inclu do a Reuni o nessa p gina Para entrar em uma reuni o listada da p gina de Sala Pessoal do organizador da Reuni o 1 V para o URL ou o endere o da Web da p gina Sala de pessoal da Reuni o do organizador Esse URL deve ser fornecido pelo organizador Na guia Reuni es e sob Reuni es em Andamento localize a reuni o a que deseja se juntar Em Status clique em Associar se Na p gina Informa es sobre a Reuni o insira todas as informa es solicitadas Clique em OK A janela de Reuni o exibida Dica Se a reuni o n o estiver em progresso voc n o pode entrar na reuni o
418. uni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace que voc agendou O que voc pode fazer nesta p gina Revise a data hor rio dura o e outras informa es teis sobre a reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Clique no link Mais Informa es para exibir o n mero da reuni o informa es sobre a audioconfer ncia e a senha da reuni o Essas reuni es podem ajud lo a entrar na por o de udio da Confer ncia Pessoal de reuni o ou na audioconfer ncia do MeetingPlace Adicionar a reuni o ao seu calend rio caso ainda n o tenha feito isso Entrar na por o online da Confer ncia Pessoal ap s o in cio da por o de udio N o se aplica a reuni es de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace Op es nesta p gina Exibir agenda Visualize agenda de reuni es de Confer ncia Pessoal ou de reuni es de Confer ncia Pessoal do MeetingPlace se o organizador a tiver fornecido Adicionar ao Meu Adicione reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de calend rio Confer ncia Pessoal do MeetingPlace a um programa de calend rio como o Microsoft Outlook Para usar esse recurso o programa de calend rio deve ser compat vel com o padr o iCalendar um formato amplamente usado na Internet para a troca de informa es de calend rio 132 Cap tulo 5 Agendar uma reuni o de Confer ncia Pessoal ou reuni o de Confer ncia Pesso
419. uni o tamb m Atualizando o calend rio da reuni o Informa o sobre a reuni es no calend rio p blico da Meeting Center pode ser alterado a qualquer momento Dessa forma para garantir a exibi o das informa es mais atualizadas sobre as Meeting Center voc poder atualizar o calend rio da Meeting Center a qualquer momento Para atualizar o calend rio de Meeting Center p blico 1 Abra o calend rio de reuni o se ainda n o tiver feito isso Para detalhes consulte Visualizando o calend rio da reuni o na p gina 46 2 Clique no bot o Atualizar S Selecionar um idioma e um fuso hor rio no calend rio de reuni o 50 No calend rio de reuni o voc pode acessar a p gina Prefer ncias para selecionar o idioma e o fuso hor rio no qual deseja exibir a hora da reuni o O administrador do site especifica o idioma e o fuso hor rio padr o que aparecem no calend rio de reuni o Talvez seja necess rio alterar o fuso hor rio se por exemplo voc estiver viajando e se encontrar temporariamente em outro fuso hor rio Para selecionar um idioma no calend rio de reuni o p blicas 1 Abra o calend rio de reuni o se ainda n o tiver feito isso Para detalhes consulte Visualizando o calend rio da reuni o na p gina 46 2 Clique no link do idioma no lado direito da p gina A p gina Prefer ncias exibida 3 Na lista suspensa Idioma selecione outro idioma 4 Clique em OK Capitulo 3 Usar o c
420. urar o recurso Criar reuni o com um clique iii 167 Configurar Criar reuni o com um clique na Web eeerererererereeees 168 Sobre a p gina Configura es do One Click 169 vil instalar ferramentas de produtividade WebEX cciieeeeeeeeeeeereeerrerreeeeeaaanas 172 Iniciando o recurso Criar reuni o com um clique eseessseeeeneesssssssrerensssssssseessssssssrerees 173 Removendo ferramentas de produtividade WebEX eesooossssssossseeeererrnesssssssssssssssrereerreeeess 178 Cap tulo 11 Gerenciar Grava es de reuni es eccccccssssssecccccsssssscccoccssssccecosssssssceecossssos 181 Abrir a p gina Minhas reuni es gravadas n0000000000000eeeeteerreossssssssssssssssererrereesssssssssss 181 Sobre a p gina Informa es sobre grava o 182 Sobre a p gina Minhas Reuni es Gravadas rrrrrerereeereeerearaaeeeennnoa 183 Upload de um Arquivo de Bavac IO tata RO tais O RO CREA ad Dto Ega 185 Editar informa es sobre uma reuni o gravada nensssssoso0eeeeeeeneennsnnssssssssssererrrreeeessssss 186 Sobre a p gina Adicionar Editar Reuni es Gravadas c ienes 186 Enviando um email para compartilhar uma reuni o gravada 187 Cap tulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es ccccccccccssssererereeeos 189 Conceder privil gios de compartilhamento ceeeeee iii sinian 190 Ferramentas do visualizador
421. utlook Essa op o ser aplic vel somente se o programa de calend rio for compat vel com o padr o iCalendar um formato padr o para a troca de informa es de agendamento e de calend rio pela Internet Adicionar uma uma reuni o ao programa de calend rio 1 Execute um dos seguintes procedimentos conforme o caso Na p gina Reuni o agendada clique em Adicionar ao meu calend rio Na p gina Reuni o atualizada clique em Atualizar meu calend rio Na p gina de Informa es Sobre a Reuni o para a reuni o clique em Adicionar ao Meu Calend rio 107 Capitulo 4 Agendando uma uma reuni o Na mensagem de e mail de confirma o recebida depois de agendar ou editar uma reuni o clique no link para adicionar a reuni o ao seu calend rio Um item de reuni o aberto no seu programa de calend rio 2 Selecione a op o para aceitar a solicita o de reuni o Por exemplo no Outlook clique em Aceitar para adicionar o item de reuni oao seu calend rio Nota Se voc cancelar uma reuni o a p gina de confirma o Reuni o exclu da e a mensagem de e mail de confirma o que receber incluir o uma op o que lhe permitir remover a reuni o do seu programa de calend rio Se voc convidar pessoas para uma reuni o a mensagem de e mail de convite que elas receberem incluir uma op o que adiciona a reuni o aos respectivos programas de calend rio Editando uma reuni o agendada 108 Depois
422. utros elementos no conte do compartilhado Marca texto R Para obter mais op es clique na seta para baixo Para fechar a ferramenta Marca texto clique novamente neste bot o Cor da Exibe a paleta Cor da anota o na qual voc pode selecionar uma cor anotaci E para fazer anota es no conte do compartilhado Para fechar a paleta S Cor da anota o clique novamente neste bot o Apaga texto e anota es ou limpa ponteiros no conte do D compartilhado Para apagar uma nica anota o clique nela no visualizador Para obter mais op es clique na seta para baixo Para desativar a ferramenta Borracha clique novamente neste bot o Borracha Permitindo que um participante anote num programa compartilhado Somente organizador ou apresentador Voc pode permitir que um ou mais participantes do a reuni o fa am anota es em um desktop aplicativo ou navegador da Web compartilhado Voc pode permitir que v rios participantes fa am anota es no programa compartilhado ao mesmo tempo Como permitir que participantes fa am anota es num programa compartilhado 1 No Painel de Controles de Reuni o clique no cone Anotar O painel Ferramentas exibido v Z Ferramentasdeanota o x E r T pa r B 2 r P r EP r IE d amp Permitir anota o Y 2 Clique na seta para baixo no bot o Permitir Anota es 3 No menu exibido escolha quais os participantes que podem anotar no software compartilhado 243
423. vo na qual voc pode selecionar at tr s arquivos ao mesmo tempo para carregar em uma pasta espec fica Baixar arquivo dispon vel somente para arquivos Clique e neste cone para baixar o arquivo associado a ele Editar propriedades de arquivo ou Editar propriedades da pasta Clique neste cone para abrir a p gina Editar propriedades de arquivo ou Editar propriedades da pasta na qual voc pode editar informa es sobre o arquivo ou a pasta respectivamente E Criar pasta Dispon vel somente para pastas Clique neste icone para abrir a p gina Criar pasta na qual voc pode Link ou op o Compartilhado Selecionar tudo Limpar tudo excluir Copiar Mover Capitulo 18 Usando o Meu WebEx Descri o criar uma nova pasta no seu espa o de armazenamento pessoal Especifica as configura es de compartilhamento de uma pasta ou seja como outras pessoas que visitarem a Sala de reuni es pessoais podem acessar arquivos ou pastas R Somente leitura Os visitantes da Sala de reuni es pessoais podem exibir a lista de arquivos da pasta e baix los Servi Somente grava o Os visitantes da Sala de reuni es cos pessoais podem carregar arquivos na pasta mas n o de podem ver seus arquivos Cons ultori a R W Leitura e grava o Os usu rios podem exibir os arquivos da pasta baixar arquivos da pasta e carregar arquivos na pasta sm Protegido por senha Indica que a pasta protegida por s
424. vo de m dia como v deo sem a necessidade de software ou hardware especiais visualizar quaisquer efeitos de anima o e transi o em slides do Microsoft PowerPoint compartilhados Ap s uma reuni o come ar voc pode abrir uma apresenta o ou documento a compartilhar N o preciso selecion lo a ou carreg lo a antes da reuni o Ao compartilhar um arquivo voc pode Desenhar na tela Mais na p gina 192 Utilizar um indicador para enfatizar texto ou gr fico Mais na p gina 192 Imprimir Mais na p gina 209 Exibir em v rios tamanhos em miniatura thumbnail e em modo de tela cheia Mais na p gina 191 Sincronizar as telas de todos os participantes com a tela no seu visualizador de conte do Mais na p gina 204 Salvar como arquivo Mais na p gina 207 A qualquer momento durante a reuni o voc pode conceder privil gios aos participantes que lhes permitem anotar salvar imprimir e exibir visualiza es diferentes do conte do compartilhado Compartilhar um arquivo Voc pode compartilhar um arquivo como um documento apresenta o ou v deo que est no seu computador Os participantes visualizam o arquivo compartilhado nos seus visualizadores de conte do Para compartilhar um arquivo 1 No menu Compartilhar escolha Arquivo A caixa de di logo Compartilhar Arquivo aparece 2 Selecione o documento ou apresenta o que deseja compartilhar 193 Capitulo 12 Compartilhar A
425. xemplo voc deseja editar um documento como um grupo ou mostrar a sua equipe como uma ferramenta funciona rea de trabalho do computador para compartilhamento f cil de v rios aplicativos de uma vez e para compartilhamento de diret rios de arquivos abertos no seu computador navegador de Web til quando compartilhando p ginas espec ficas da Web com outros participantes ou para mostrar p ginas de uma intranet privada qualquer aplicativo ou rea de trabalho em um computador remoto com o Access Anywhere instalado por exemplo voc est viajando e o computado no seu escrit rio tem a informa o que voc precisa Sua fun o de usu rio em uma reuni o determina o seu n vel de participa o no compartilhamento de software Seja qual for a fun o ocupada a tabela a seguir descreve as tarefas b sicas associadas com esta fun o Para obter instru es detalhadas sobre uma tarefa em particular clique em Mais ao lado da descri o da tarefa 215 Cap tulo 14 Compartilhar software organizador e apresentador participante Exibir Audio Participante Meu Desktop Chrir lt D Arguia Inclusmee video ChrlrAlt O Aplicativo Quadro de comunica es Clrl Alt N Conte do da Web Navegador da Web Computador remoto Sobota control Audo conferencia informes de raris Wakar ala ventana de reuni n compartilhar aplicativos 216 Compartilhar software Compartilhar aplicativ
426. zador na Agenda da p gina Boas vindas da reuni o esse recurso estar dispon vel para todos os participantes durante toda a reuni o bastar que eles cliquem na guia In cio r pido no visualizador de conte do Para obter mais detalhes sobre qualquer uma das a es dispon veis no In cio r pido clique no link Aprenda mais Posso mudar a agenda da reuni o ou adicionar uma depois de ter configurado minha reuni o Uma reuni o agendada pode ser facilmente editada Voc pode edit la no link da mensagem de e mail de confirma o recebida ou no site Meeting Center Para informa es detalhadas consulte Editando uma reuni o agendada na p gina 108 Por que compartilhar um documento antes do in cio da reuni o Ao agendar uma uma reuni o voc pode selecionar uma apresenta o ou um documento para compartilh lo automaticamente no visualizador de conte do quando um participante associar se reuni o Se a apresenta o ou o documento contiver v rias p ginas voc tamb m poder avan ar automaticamente as p ginas em um intervalo de tempo espec fico Voc pode usar essa oportunidade para compartilhar uma apresenta o que informe e entretenha os participantes enquanto eles esperam o in cio da reuni o A apresenta o ou o documento selecionado deve Estar no formato UCF Universal Communications Format Para obter mais informa es sobre como criar arquivos UCF examine o guia Introdu o ao WebEx Unive
427. zar a visualiza o de slides p ginas ou quadros de comunica es de todos os participantes No menu Exibir na parte inferior da janela clique em Sincronizar a Visualiza o para Todos Capitulo 12 Compartilhar Arquivos e Quadros de Comunica es 7 2 Sincronizar exibi o para tL todos Limpar anota es Voc pode limpar quaisquer anota es que voc ou outro participante fa a em uma p gina um slide ou um quadro de comunica es compartilhado no visualizador de conte do Voc pode limpar Todas as anota es ao mesmo tempo Somente anota es espec ficas Se voc for apresentador ou organizador limpar todas as anota es feitas ferramentas de anota o Para limpar todas as anota es em uma p gina um slide ou um quadro de comunica es compartilhado 1 Na barra de anota es clique na seta para baixo direita do icone da Ferramenta Borracha 8 Ferramenta de borracha 2 Escolha Limpar todas as anota es Nota Somente as anota es na p gina ou no slide exibido no momento no visualizador de conte do ser o limpas As anota es em outros slides ou p ginas n o ser o limpas Se voc o organizador ou apresentador poder limpar todas as anota es que fizer Para limpar todas as anota es adicionadas a uma p gina um slide ou um quadro de comunica es compartilhado 1 Na barra de anota es clique na seta para baixo direita do icone da Ferramenta Borracha
428. zar agenda Adicionar uma uma reuni o ao programa de calend rio Se voc desejar Consulte obter uma vis o geral de como adicionar uma Sobre como adicionar uma uma reuni o ao reuni o agendada ao programa de calend rio programa de calend rio na p gina 42 adicionar uma uma reuni o agendada ao Adicionar uma uma reuni o ao programa de programa de calend rio calend rio na p gina 42 Sobre como adicionar uma uma reuni o ao programa de calend rio Voc pode adicionar uma reuni o agendada ao programa de calend rio como o Microsoft Outlook Essa op o ser aplic vel somente se o programa de calend rio for compat vel com o padr o 1Calendar um formato padr o para a troca de informa es de agendamento e de calend rio pela Internet Voc pode adicionar uma uma reuni o ao calend rio de uma destas maneiras A mensagem de e mail de convite enviada pelo organizador A p gina de Informa o da Reuni o para a reuni o que voc pode acessar clicando no link para a reuni o no calend rio da reuni o ou na p gina de Sala Pessoal do Organizador da Reuni o Adicionar uma uma reuni o ao programa de calend rio Voc poder adicionar uma reuni o agendada ao programa de calend rio se ele oferecer suporte ao padr o iCalendar Adicionar uma uma reuni o ao programa de calend rio 1 Execute uma dos seguintes procedimentos conforme o caso 42 Capitulo 2 Entrando em uma Reuni o Na mensagem

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