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Guia do Usuário

1. rea de reconhecimento uma rea de imagem que deve ser analisada automaticamente pelo ABBYY FineReader rea de tabela uma rea de imagem que cont m dados em formato tabular Quando o programa l esse tipo de rea ele desenha os separadores verticais e horizontais dentro da rea para formatar uma tabela Essa rea ent o renderizada como uma tabela no texto resultante rea de texto uma rea de imagem que cont m texto As reas de texto devem conter texto em uma nica coluna rea do c digo de barras uma rea de imagem que cont m um c digo de barras rea uma se o de uma imagem envolvida por um quadro e contendo um determinado tipo de dados Antes de executar o OCR o ABBYY FineReader detecta as reas de texto figura tabela e c digo de barras para determinar quais se es da imagem devem ser reconhecidas e em qual ordem Ativa o o processo de obten o de um c digo especial da ABBYY que permite ao usu rio usar a sua c pia do produto no modo completo em um computador espec fico Brilho um par metro de imagem que reflete a quantidade de branco em uma imagem Aumentar o brilho torna a imagem mais branca Especificar um valor de brilho adequado aumenta a qualidade do reconhecimento C Caracteres de baixa confian a s o caracteres que podem ter sido reconhecidos pelo programa de forma incorreta Caracteres ignorados s o quaisquer caracteres que n o sejam letras localizad
2. Na caixa de di logo Configura es personalizadas selecione os par metros desejados e clique em OK e Se quiser manter as fotos no texto reconhecido certifique se de que a op o Manter figuras est desmarcada Avan ado Selecione a op o Destacar caracteres de baixa confian a se voc quiser editar o texto reconhecido no Microsoft Word em vez de na janela Texto no ABBYY FineReader Se esta op o estiver selecionada todos os caracteres de baixa confian a ser o real ados no documento do Microsoft Word Dica poss vel alterar a cor dos caracteres indeterminados na guia Exibir da caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es Salvando em PPTX Para salvar o seu texto em PPTX e No menu Arquivo clique em Salvar documento como e clique em Apresenta o do Microsoft PowerPoint Ou clique na seta ao lado do bot o Salvar na barra de 67 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio ferramentas principal e clique em Salvar como PPTX Se o formato necess rio n o for exibido na lista clique em Salvar em outros formatos e selecione o formato desejado da lista suspensa Salvar como tipo Dica Op es adicionais de salvamento est o dispon veis na caixa de di logo Op es clique em Ferramentas gt Op es clique na guia Salvar e clique na guia PPTX As op es de salvamento exibidas nessa guia s o agrupadas nas seguintes categorias Configura es de texto e Manter quebras de linhas Mant m
3. Observa o o registro normalmente opcional No entanto algumas edi es do programa que s o distribu das gratuitamente n o poder o ser usadas sem o registro H diversas maneiras de registrar sua c pia do ABBYY FineReader e Conclua o procedimento de registro durante a ativa o da sua c pia Se n o registrar sua c pia durante a ativa o voc ainda poder registr la posteriormente e No menu Ajuda clique em Registrar agora e forne a suas informa es de registro e Preencha o formul rio de registros no site da ABBYY e Entre em contato com o escrit rio da ABBYY mais pr ximo Os usu rios registrados obt m os seguintes benef cios 1 Suporte t cnico gratuito 2 Ofertas exclusivas de produtos da ABBYY 3 ABBYY Screenshot Reader um aplicativo de b nus para reconhecimento de capturas de tela 101 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Para acessar o ABBYY Screenshot Reader os usu rios do ABBYY FineReader 12 Professional precisam registrar sua c pia do programa Pol tica de privacidade Voc concorda em transferir seus dados pessoais para a ABBYY durante o registro da sua c pia do ABBYY FineReader 12 Voc tamb m concorda que a ABBYY pode coletar processar e usar os dados recebidos de voc sob condi es de confidencialidade e de acordo com a lei aplic vel conforme definido no Contrato de Licen a do Usu rio Final Quaisquer informa es pessoais fornecidas por voc ser o usadas
4. o do scanner deve conter descri es dessa caixa de di logo e de seus elementos Pr processamento de imagens Linhas de texto distorcidas inclina o ru do e outros defeitos normalmente encontrados em imagens digitalizadas e fotos digitais podem reduzir a qualidade de reconhecimento O ABBYY FineReader pode remover esses defeitos automaticamente e tamb m permite que voc os remova manualmente Pr processamento autom tico de imagens O ABBYY FineReader possui diversos recursos de pr processamento de imagens Se esses recursos estiverem ativados o programa determinar automaticamente como uma imagem pode ser aprimorada com base no seu tipo e aplicar qualquer aprimoramento necess rio remover ru do corrigir o desalinhamento endireitar as linhas de texto e corrigir distor es trapezoidais Observa o essas opera es podem demorar um pouco Execute as etapas abaixo se quiser que o ABBYY FineReader 12 pr processe automaticamente todas as imagens abertas ou digitalizadas 1 Abra a caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es 2 Clique na guia Digitalizar Abrir e verifique se a op o Processar automaticamente as p ginas assim que elas forem adicionadas no grupo Geral est ativada e se as opera es necess rias est o selecionadas no grupo Pr processamento de imagens Observa o o pr processamento autom tico de imagens tamb m pode ser ativado e desativado na caixa de di logo Ab
5. s vezes a remo o de uma etapa tamb m causar a remo o de outra Por exemplo se voc remover a etapa Analisar a etapa Ler tamb m ser removida pois o reconhecimento n o pode ser realizado sem analisar uma imagem Depois de configurar todas as etapas necess rias clique em Concluir A tarefa rec m criada aparecer na guia Minhas tarefas da janela de Tarefa Voc pode salvar sua tarefa usando o Gerenciador de tarefas clique em Ferramentas gt Gerenciador de tarefas para abrir o Gerenciador de tarefas Voc tamb m pode carregar uma tarefa criada anteriormente na guia Minhas tarefas clique em Carregar do disco e selecione o arquivo que cont m a tarefa que voc precisa No ABBYY FineReader poss vel modificar copiar excluir importar e exportar as tarefas automatizadas personalizadas Para obter detalhes consulte Tarefas automatizadas 18 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Integra o com outros aplicativos O ABBYY FineReader 12 suporta a integra o com aplicativos do Microsoft Office e Windows Explorer Isso permite o reconhecimento de documentos ao usar o Microsoft Outlook o Microsoft Word o Microsoft Excel e o Windows Explorer Siga as instru es a seguir para reconhecer um documento ao usar o Microsoft Word ou o Microsoft Excel 1 Clique no O bot o da guia ABBYY FineReader 12 2 Na caixa de di logo exibida especifique o seguinte o A fonte da imagem um scanner ou um arquivo o
6. clique na guia Salvar e clique na guia RTF DOCX ODT As op es de salvamento exibidas nessa guia s o agrupadas nas seguintes categorias Layout do documento Dependendo de como voc pretende utilizar seu documento eletr nico selecione uma das op es abaixo a C pia exata Produz um documento que mant m a formata o do original Esta op o recomendada para documentos com layouts complexos como folhetos promocionais Observe no entanto que esta op o limita a capacidade de alterar o texto e formatar o documento resultante b C pia edit vel Produz um documento que preserve o formato original e o fluxo de texto da melhor maneira poss vel mas permite a edi o facilitada c Texto formatado Mant m as fontes os tamanhos de fonte e os par grafos mas n o mant m os locais exatos dos objetos na p gina e o espa amento O texto resultante ser alinhado esquerda textos orientados da direita para a esquerda ser o alinhados pela direita Nota os textos verticais ser o alterados para horizontais neste modo d Texto simples Este modo n o mant m a formata o Estilos de fonte ser o preservadas se a op o Manter os estilos de texto negrito it lico e sublinhado no texto simples estiver habilitada 66 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Tamanho de papel padr o Voc pode selecionar o tamanho do papel a ser usado para salvar no formato RTF DOC ou ODT na lista suspensa Tamanho padr o do papel
7. es adicionais para salvar est o dispon veis na caixa de di logo Op es selecione Ferramentas gt Op es clique na guia Salvar e na guia HTML As op es para salvar exibidas nessa guia s o agrupadas nas seguintes categorias Layout do documento Dependendo de como voc est planejando usar seu documento eletr nico selecione uma das seguintes op es e Layout flex vel Produz um documento que mant m a formata o do original O documento de sa da pode ser facilmente editado e Texto formatado Mant m as fontes os tamanhos de fonte e os par grafos mas n o mant m os locais exatos dos objetos na p gina e o espa amento O texto resultante ficar alinhado esquerda Os textos da direita para a esquerda ficar o alinhados direita Observa o os textos verticais ser o alterados para horizontais nesse modo e Texto simples Esse modo n o mant m a formata o Usar CSS Selecione esta op o para salvar o arquivo no formato HTML 4 que permite manter o layout do documento usando uma tabela de estilo incorporada no arquivo HTML Configura es de texto e Manter quebras de linhas Mant m a organiza o original das linhas Se essa op o n o estiver ativada o texto reconhecido ser salvo como uma nica linha no documento HTML e Manter cores do texto e do plano de fundo Mant m a cor original das letras e Manter cabe alhos e rodap s Preserva os cabe alhos e os rodap s no documento result
8. nota de ropap etc aplica se apenas s reas de Texto o Orienta o Para obter detalhes consulte Se o texto vertical ou invertido n o for reconhecido o Tipo de impress o Para obter detalhes consulte Recursos do documento a considerar antes do OCR o Invers o Para obter detalhes consulte Se o texto vertical ou invertido n o for reconhecido o Dire o do texto de CJK Para obter detalhes consulte Como trabalhar com idiomas de script complexo Observa o g Use os bot es para navegar para a esquerda e para a direita ao longo do painel de propriedades se a janela Imagem n o for grande o suficiente para exibir o painel inteiro de propriedades h Algumas das propriedades do texto podem ser modificadas com o menu de atalho que fica dispon vel quando voc clica com o bot o direito em uma rea de Texto Execute o processo de OCR novamente depois de fazer as altera es necess rias A fonte incorreta usada e alguns caracteres s o substitu dos por non ou Mon Se voc vir ou o substituindo as letras na janela Texto verifique se as fontes selecionadas para a exibi o do texto reconhecido cont m todos os caracteres usados no texto Voc pode alterar a fonte do texto reconhecido sem iniciar o processo de OCR novamente Para alterar a fonte em um documento pequeno 1 Selecione um fragmento de texto onde alguns caracteres s o exibidos incorretamente 2 Clique com
9. 1000 etc mas pro be 1 0 9a zA Za gA 4 permite qualquer caractere nico 0 9a zA Za gA 4 permite qualquer palavra Reservado 1 Para usar um s mbolo de express o regular como um caractere normal insira uma barra invertida antes do s mbolo Por exemplo t v x indica tx txx txx etc ux uxx etc mas t v x indica t v x t v xx t v xxx etc 2 Para agrupar elementos de express es regulares use par nteses Por exemplo alb c indica c e qualquer combina o como abbbaaabbb ababab etc uma palavra com um comprimento diferente de zero na qual pode haver um n mero qualquer de a s e b s em qualquer ordem enquanto a b c indica a c e b bb bbb etc Exemplos Vamos supor que voc est reconhecendo uma tabela com tr s colunas datas de anivers rio nomes e endere os de e mail Nesse caso voc pode criar dois novos idiomas Data e Endere o e especificar as seguintes express es regulares para eles Express o regular para datas 120 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio O n mero que denota o dia pode consistir em um d gito 1 2 etc ou dois d gitos 02 12 mas n o pode ser zero 00 ou 0 A express o regular para o dia deve ter a seguinte apar ncia 0 1 97 1 2 0 9 30 31 A express o regular para o m s deve ter a seguinte apar ncia 0 1 9 10 11 12 A express o regular para o ano deve ter a seguinte apar ncia 19 0 9 0 9 0 9 0 91 1 20
10. Comando Ler p gina Analisar p gina Editar imagem Excluir todas as reas e texto Excluir texto Propriedades da p gina Menu rea Comando Ler rea Alterar o tipo de rea para Texto Alterar o tipo de rea para Tabela Alterar o tipo de rea para Figura Alterar o tipo de rea para Imagem de Fundo Alterar o tipo de rea para C digo de barras Alterar o tipo de rea para rea de reconhecimento Menu Ferramentas Comando Gerenciador de tarefas Hot Folder Exibir dicion rios Editor de idiomas Editor de padr es Teclas de atalho Ctrl R Ctrl E Ctrl Shift C Ctrl Delete Ctrl Shift Delete Alt Enter Teclas de atalho Ctrl Shift B Ctri 2 Ctrl 3 Ctrl 4 Ctrl 6 Ctrl 5 Ctrl 1 Teclas de atalho Ctrl T Ctrl Shift H Ctrl AIt D Ctrl Shift L Ctrl Shift A 114 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Verifica o Pr ximo erro Erro anterior Op es Menu Ajuda Comando Ajuda Geral Comando Colocar o fragmento de texto selecionado em negrito Colocar o fragmento de texto selecionado em it lico Sublinhar o fragmento de texto selecionado Ir para uma c lula da tabela Mudar para a janela P ginas Mudar para a janela Imagem Mudar para a janela Texto Mudar para a janela Zoom Formatos de imagem com suporte Ctrl F7 Shift F4 Shift F5 Ctrl Shift O Teclas de atalho Fi Teclas de atalho Ctrl B
11. cnica ID do produto automaticamente gerada na base da configura o de hardware durante a ativa o do ABBYY FineReader em um determinado computador Imagem invertida uma imagem com caracteres brancos impressos em um fundo escuro L 109 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Layout da p gina a organiza o de texto tabelas figuras par grafos e colunas em uma p gina As fontes os tamanhos de fonte as cores de fonte o fundo do texto e a orienta o do texto tamb m fazem parte do layout da p gina Ligadura uma combina o de dois ou mais caracteres que est o unidos por exemplo fi fl ffi O ABBYY FineReader tem dificuldade em separar esses caracteres Trat los como um caractere aprimora a precis o do OCR Modelo de rea um modelo que cont m informa es sobre o tamanho e os locais das reas em documentos parecidos Modo de cor determina se as cores do documento devem ser mantidas As imagens em preto e branco produzem documentos do ABBYY FineReader menores e s o mais r pidas para processar Modo de digitaliza o um par metro de digitaliza o que determina se uma imagem deve ser digitalizada em preto e branco escala de cinza ou a cores 0 Op es do documento o conjunto das op es que podem ser selecionadas na caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es As op es de documento tamb m incluem idiomas e padr es do usu rio As op es do documento podem se
12. copiar o conte do Ao abrir esses arquivos o ABBYY FineReader poder solicitar uma senha Op es de digitaliza o e abertura Para personalizar o processo de digitaliza o e abertura de p ginas no ABBYY FineReader voc pode 26 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio e ativar desativar a an lise e o reconhecimento autom ticos das p ginas adicionadas recentemente e selecionar diversas op es de pr processamento de imagens e selecionar uma interface de digitaliza o Voc pode acessar essas configura es a partir das caixas de di logos para abrir e digitalizar documentos se voc estiver usando a interface de digitaliza o do ABBYY FineReader 12 e na guia Digitalizar Abrir da caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es Importante Qualquer altera o feita na caixa de di logo Op es ser aplicada somente s imagens digitalizadas abertas recentemente A guia Digitalizar Abrir da caixa de di logo Op es cont m as seguintes op es Configura es de an lise e reconhecimento autom ticos Por padr o os documentos do FineReader s o analisados e reconhecidos automaticamente mas voc pode alterar esse comportamento Os seguintes modos est o dispon veis e Leras imagens da p gina inclui o pr processamento de imagens Qualquer imagem adicionada a um documento do FineReader pr processada automaticamente usando as configura es do grupo de op es Pr processamento de imag
13. criada uma mensagem de e mail com o s arquivo s anexo s Basta especificar o destinat rio e enviar a mensagem Com o ABBYY FineReader poss vel enviar por e mail os resultados de reconhecimento para o servidor Kindle com onde ser o convertidos para o formato Kindle e disponibilizados para download para seu dispositivo Kindle Importante Para usar esse recurso preciso ter uma conta Kindle em Kindle com 1 Clique na seta ao lado do bot o Salvar na barra de ferramentas principal e selecione Enviar para Kindle 2 Especificar o O endere o da sua conta Kindle o uma das op es de salvamento salvar todas as p ginas em um arquivo salvar cada p gina em um arquivo separado ou dividir o documento em arquivos com base em p ginas em branco o O home do arquivo 3 Clique em OK Ser criada uma mensagem de e mail com um anexo Enviar esta mensagem de e mail para Kindle com e o arquivo convertido estar em breve dispon vel para download em seu aparelho Kindle 80 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Trabalhando com os Servi os de armazenamento on line e o Microsoft SharePoint Os Servi os de armazenamento on line s o uma tima maneira de reduzir a utiliza o do disco r gido proteger seus dados e garantir que voc possa acessar seus arquivos sempre que precisar deles O ABBYY FineReader permite que voc fa a upload dos documentos reconhecidos nos Servi os de armazenamento on line incluindo Dropbox SkyDr
14. es corretas para lidar com situa es fora padr o e Sea estrutura complexa de um documento impresso n o for reproduzida no documento eletr nico e Seas reas forem detectadas incorretamente e Se voc estiver processando um grande n mero de documentos com layouts semelhantes e Se uma tabela n o for detectada e Se uma figura n o for detectada e Ajustando as propriedades da rea e Sevoc vir ou o em vez de letras na janela Texto e Seo seu documento impresso contiver fontes fora do padr o e Seo seu texto contiver muitos termos especializados ou raros e Seo programa falhar para reconhecer alguns dos caracteres e Seo texto vertical ou invertido n o for reconhecido e Se um c digo de barras n o for detectado Se a estrutura complexa de um documento em papel n o for reproduzida Antes de executar o processo de reconhecimento do documento o ABBYY FineReader conduz uma an lise da estrutura l gica do documento e detecta as reas contendo texto figuras tabelas e c digos de barra Em seguida o programa conta com essa an lise para identificar as reas e a ordem em que s o reconhecidas Essas informa es ajudam a recriar a formata o do documento original Por padr o o ABBYY FineReader analisar os documentos automaticamente No entanto no caso de formata o muito complexa algumas reas podem ser detectadas de maneira incorreta e voc poder corrigi las manualmente Use as seguintes ferr
15. o Importar e selecione o arquivo de dicion rio que deseja importar ele precisa ter a extens o pmd txt ou dic Se o programa falhar para reconhecer alguns dos caracteres O ABBYY FineReader usa os dados sobre o idioma do documento durante o reconhecimento do texto Talvez o programa n o consiga reconhecer alguns caracteres nos documentos com elementos incomuns por exemplo n meros de c digo pois o idioma do documento pode n o conter esses caracteres Para reconhecer tais documentos voc pode criar um idioma personalizado que tenha todos os caracteres necess rios Voc tamb m pode atribuir diversos idiomas a grupos de idiomas e us los para o reconhecimento Criando um idioma do usu rio 1 No menu Ferramentas clique em Editor de idiomas 2 Na caixa de di logo Editor de idiomas clique em Novo 3 Na caixa de di logo que abrir selecione a op o Criar um novo idioma com base em um idioma existente e selecione o idioma que ser usado como base para o seu novo idioma e clique em OK 4 A caixa de di logo Propriedades do idioma ser aberta Nessa caixa de di logo a Digite o nome do novo idioma b O idioma de base selecionado anteriormente exibido na lista suspensa Idioma de origem Voc pode alterar o idioma de origem c O Alfabeto cont m o alfabeto do idioma de base Clique no bot o se quiser editar o alfabeto d H diversas op es relacionadas ao Dicion rio que ser o usadas pelo program
16. o os nicos dados transferidos para o servidor da ABBYY durante a ativa o Essas informa es s o necess rias para selecionar o idioma apropriado e o conte do da mensagem de resposta da ativa o e n o ser o usadas para nenhum outro prop sito e Por telefone Selecione o seu pa s na caixa de di logo correspondente do Assistente de ativa o O assistente mostrar os n meros de telefone do escrit rio ou parceiro da ABBYY mais pr ximo em sua rea Comunique o n mero de s rie e a ID do produto exibidos no Assistente de ativa o ao gerente de suporte t cnico da ABBYY Importante Algumas edi es do produto n o podem ser ativadas por telefone Voc pode reinstalar o ABBYY FineReader no computador no qual ele foi ativado sempre que desejar sem precisar reativ lo No entanto se atualiza es significativas forem feitas no sistema por exemplo se voc alterar a configura o de hardware do seu computador formatar o disco r gido ou reinstalar o sistema operacional talvez seja necess rio obter um novo c digo de ativa o e ativar o ABBYY FineReader novamente Assim que ativar o ABBYY FineReader 12 Corporate voc obter acesso ao ABBYY Business Card Reader um aplicativo til que permite digitalizar cart es de visita capturar dados de contato e exportar os contatos capturados para v rios formato eletr nicos Registrando o ABBYY FineReader N s recomendamos o registro da sua c pia do ABBYY FineReader 12
17. reas for selecionada As ferramentas para desenhar e editar reas manualmente podem ser encontradas na janela Imagem e nas barras de ferramentas pop up para as reas de Texto Imagem Imagem de fundo e Tabela as barras de ferramentas pop up aparecem pr ximas rea ativa Importante Ap s terminar de editar as reas execute o processo de OCR novamente Voc pode usar as ferramentas de edi o de rea para e Criar uma nova rea e Ajustar as bordas da rea e Adicionar ou remover partes das reas e Selecionar uma ou mais reas e Mover reas e Reorganizar reas e Excluir reas e Alterar a orienta o do texto em uma rea e Alterar a cor das bordas da rea Criando uma nova rea 1 Clique em uma ferramenta na janela Imagem o desenha uma rea de reconhecimento E desenha uma rea de texto EM gesenha uma rea de imagem pre BIA desenha uma rea da imagem de fundo desenha uma rea da tabela 2 Pressione o bot o esquerdo do mouse e mova o ponteiro do mouse para desenhar uma rea poss vel desenhar novas reas sem selecionar uma ferramenta na barra de ferramentas da janela Imagem Voc pode simplesmente desenhar uma rea na imagem usando uma das seguintes combina es de tecla e Ctrl Shift desenha uma rea de Texto e Alt Shift desenha uma rea de Imagem 45 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio e Ctrl Alt desenha uma rea deTabela e Ctrl Shift Alt desenha u
18. rio Criando e definindo um padr o do usu rio Selecionando um padr o do usu rio Editando um padr o do usu rio Usando padr es do usu rio Para usar um padr o para reconhecer um documento 1 Abra a caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es e clique na guia Ler 2 Em Treinamento selecione a op o Utilize apenas o padr o do usu rio Observa o se voc selecionar Utilize padr es internos e do usu rio o ABBYY FineReader 12 usar os padr es do usu rio e os padr es definidos de f brica para o OCR 3 Clique no bot o Editor de padr es 4 Na caixa de di logo Editor de padr es selecione o padr o desejado e clique em OK 5 Na janela principal do ABBYY FineReader clique no bot o Ler Criando e definindo um padr o do usu rio Para definir um padr o para reconhecer novos caracteres e ligaduras 1 Abra a caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es e clique na guia Ler 2 Em Treinamento selecione Utilize padr es internos e do usu rio ou Utilize apenas o padr o do usu rio 3 Selecione a op o Leia com treinamento 4 Clique no bot o Editor de padr es Observa o a defini o de padr es n o compat vel com os idiomas asi ticos 5 Na caixa de di logo Editor de padr es clique em Novo 6 A caixa de di logo Criar padr o ser aberta Digite o nome do padr o do usu rio e clique em OK 7 Feche a caixa de di logo Editor de padr es e a caixa de di l
19. 0 2007 12 0 2010 14 0 e 2013 15 0 e Microsoft Word 2003 11 0 2007 12 0 2010 14 0 e 2013 15 0 e Microsoft PowerPoint 2003 11 0 com Pacote de compatibilidade do Microsoft Office para os formatos Word Excel e PowerPoint 2007 2007 12 0 2010 14 0 e 2013 15 0 65 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio e Apache OpenOffice Writer 3 4 4 0 e Corel WordPerfect X5 X6 e Adobe Acrobat Reader 8 0 e posterior Observa o para garantir a melhor compatibilidade entre o ABBYY FineReader e os aplicativos listados acima instale as atualiza es mais recentes desses aplicativos O ABBYY FineReader permite que voc salve dados de imagens reconhecidas em formatos edit veis Ao escolher um formato considere como voc pretende usar o documento e Salvando documentos em DOCX ODT RTF e Salvando documentos em PPTX e Salvando em texto simples TXT Salvando em DOCX ODT RTF Para salvar o seu texto em DOCX DOC RTF ODT e Clique na seta ao lado do bot o Salvar na barra de ferramentas principal e clique no formato desejado Se o formato de que voc precisa n o for exibido na lista clique em Salvar em outros formatos e ent o selecione o formato desejado a partir da lista suspensa Salvar como tipo Ou no menu Arquivo clique em Salvar documento como e em seguida clique no formato desejado Dica Op es adicionais de salvamento est o dispon veis na caixa de di logo Op es clique em Ferramentas gt Op es
20. 10 91 0 9 0 9 0 9 1 Agora tudo o que precisamos fazer combinar as informa es e separar os n meros por pontos por exemplo 1 03 1999 O ponto um s mbolo de express o regular Portanto voc deve inserir uma barra invertida 1 antes de cada um A express o regular para a data completa deve ser assim 10 1 91 1 2 L0 9 DI 30 IN C10 L1 9 1 10 11 12 1 19 0 9 0 9 L0 9 L0 91 1 120 0 9 10 9 10 91 0 9 Express o regular para endere os de e mail a zA Z0 9_ J a z0 9 121 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Suporte t cnico Se tiver alguma d vida sobre o uso do ABBYY FineReader consulte toda a documenta o que voc tem Guia do usu rio e Ajuda antes de entrar em contato com nosso servi o de suporte t cnico poss vel tamb m que voc deseje procurar pela se o de assist ncia t cnica no website da ABBYY em www abbyy com support poss vel que voc ache a resposta para sua pergunta Nossa equipe de servi o de suporte t cnico precisar das seguintes informa es para responder a sua pergunta de forma competente e Seu nome e sobrenome e O nome da sua empresa ou organiza o se aplic vel e Seu telefone ou fax ou e mail e O n mero de s rie de seu pacote ou ID de suporte do ABBYY FineReader O ID de suporte um identificador nico do n mero de s rie que cont m informa es sobre sua licen a e computador Para ver o seu ID de suporte
21. 117 Fontes NeCeSSAMaS a cais dn a an 118 EXPIESS ES regulares irosp ug E E E E nnn 119 SUporte tecnico cu ss lists pes Ta a cao re a a ea enen 122 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Introdu o ao ABBYY FineReader 12 O ABBYY FineReader um sistema de reconhecimento ptico de caracteres OCR que converte documentos digitalizados documentos PDF e arquivos de imagem incluindo fotos digitais em formatos edit veis Vantagens do ABBYY FineReader 12 Reconhecimento r pido e preciso A tecnologia OCR usada no ABBYY FineReader reconhece de maneira r pida e precisa e mant m a formata o original de qualquer documento Gra as ao Adaptive Document Recognition Technology ADRT da ABBYY o ABBYY FineReader pode analisar e processar um documento em sua totalidade ao inv s de uma p gina de cada vez Essa abordagem mant m a estrutura do documento de origem incluindo formata o hiperlinks endere os de e mail cabe alhos e rodap s imagem e legendas de tabelas n meros de p gina e notas de rodap O ABBYY FineReader em vastamente imune a defeitos de impress o e pode reconhecer textos impressos em praticamente qualquer fonte O ABBYY FineReader pode reconhecer fotos de textos obtidos com uma c mera normal ou um telefone celular O pr processamento de imagem adicional pode melhorar muito a qualidade de suas fotos resultando em OCR mais preciso Para um processamento mais r pido o ABBYY FineReader faz uso eficient
22. Abrir A imagem ser adicionada ao fim do documento do FineReader aberto e sua c pia ser salva na pasta do documento Voc tamb m pode adicionar imagens do Windows Explorer a um documento do FineReader Clique com o bot o direito em uma imagem no Windows Explorer e em seguida clique em Abrir no ABBYY FineReader no menu de atalho Se um documento do FineReader estiver aberto quando voc fizer isso as imagens ser o adicionadas no fim deste documento Se n o for o caso ser criado um novo documento do FineReader a partir das imagens Digitaliza es tamb m ser o adicionadas Para obter mais detalhes consulte Digitalizando documentos em papel Removendo uma p gina de um documento e Selecione uma p gina na janela P ginas e pressione a tecla Delete ou e No menu P gina clique em Excluir p gina do documento ou e Clique com o bot o direito na p gina selecionada e clique em Excluir p gina do documento Voc pode selecionar e excluir mais de uma p gina da janela P ginas 33 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Salvando documentos 1 No menu Arquivo clique em Salvar documento do FineReader 2 Especifique o caminho para a pasta na qual voc deseja salvar o documento e o nome do documento na caixa de di logo que abre Importante Quando voc salva um documento do ABBYY FineReader quaisquer padr es e idiomas do usu rio que foram criados quando voc estava trabalhando neste documento s o salvos ju
23. Arial Unicode MS Arial Unicode MS Arial Unicode MS Palatino Linotype Arial Unicode MS Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS Palatino Linotype Arial Unicode MS Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod Arial Unicode MS Arial Unicode MS Arial Unicode MS Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS Arial Unicode MSO Microsoft Office 2000 ou posterior Express es regulares A tabela abaixo lista as express es regulares que podem ser usadas para criar um dicion rio para um idioma personalizado Nome do item S mbolo da express o Exemplos e explica es sobre o regular convencional uso Qualquer caractere c t denota cat cot etc 119 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Caractere do grupo Caractere n o pertencente ao grupo Ou 0 ou mais correspond ncias 1 ou mais correspond ncias Letra ou d gito Letra mai scula latina Letra min scula latina Letra cir lica mai scula Letra cir lica min scula D gito Observa o 0 9a zA Za gA 4 A Z a z A A a a 0 9 b d ell denota bell cell dell etc ty ell denota tell e yell y ell denota dell cell tell mas pro be yell n s ell denota bell cell but forbids nell oell pell qell rell e sell c a u t denota cat e cut 10 denota os n meros 1 10 100 1000 etc 10 permite n meros 10 100
24. Configura es de texto e Manter quebras de linha e h fens Mant m os t tulos m veis cabe alhos e rodap s no texto resultante e Manter quebras de p ginas Mant m a organiza o da p gina original e Manter os n meros das linhas Mant m a numera o original das linhas se houver Os n meros de linha ser o salvos em um campo separado que permanece inalterado quando voc editar o texto Observa o Este recurso s estar dispon vel se a fun o C pia exata ou C pia exata estiver selecionada e Manter cabe alhos rodap s e n mero de p gina Mant m cabe alhos rodap s e quebras de p gina no texto resultante e Manter os estilos de texto negrito it lico e sublinhado no texto simples Mant m os estilos do texto ao salvar no modo Texto simples e Manter cores do texto e do plano de fundo Mant m a cor original das letras Observa o Se a detec o de elementos estruturais cabe alhos rodap s notas de rodap tabelas de conte do e listas numeradas estiver desativada esses elementos ser o salvos no corpo do texto Essas configura es s o encontradas na guia Ler da caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es Configura es de figuras Documentos que contenham um grande n mero de fotos s o muito grandes Para reduzir o tamanho do arquivo selecione a op o desejada no grupo Configura es de figura Dica e Para alterar os par metros de salvamento das figuras clique em Personalizar
25. Idiomas do documento o Op es para salvar 3 Clique no bot o Iniciar O ABBYY FineReader 12 ser aberto e o texto reconhecido ser enviada para o aplicativo Microsoft Office Siga as instru es a seguir para reconhecer um documento ao usar o Microsoft Outlook 1 Abra o Microsoft Outlook 2 Selecione uma mensagem com um ou mais documentos anexos Dica poss vel selecionar documentos espec ficos se n o quiser reconhecer todos os documentos no anexo de e mail 3 Na guia ABBYY FineReader 12 clique no bot o Converter anexo de PDF ou imagem 4 Na caixa de di logo exibida especifique o seguinte o Os idiomas do documento o Op es para salvar 5 Clique no bot o Iniciar Dica se a apar ncia do documento reconhecido for significativamente diferente da do documento de origem tente usar diferentes configura es de reconhecimento ou especificar manualmente as reas de texto Voc pode encontrar mais informa es sobre as configura es de reconhecimento na se o Dicas sobre melhoria na qualidade do OCR Para abrir uma imagem ou arquivo PDF do Windows Explorer 1 Selecione o arquivo no Windows Explorer 2 Clique com o bot o esquerdo no arquivo e clique em ABBYY FineReader 12 gt Abrir no ABBYY FineReader 12 no menu de atalho Observa o se o formato do arquivo selecionado n o for suportado pelo ABBYY FineReader 12 o menu de atalho n o conter esses itens O ABBYY FineReader 12 ser iniciado e a imag
26. Principal possui um conjunto fixo de bot es para todas as a es b sicas abertura de um documento digitaliza o de uma p gina abertura de uma imagem reconhecimento de p ginas salvamento de resultados etc E 1 Abrir i Idioma do docume W Layout do docu x Oe OE y nor o Tarefa P E Digitalizar Fil Ler Ingl s v Salvar C pia exata v A Barra de acesso r pido pode ser personalizada adicionando bot es especiais a praticamente qualquer comando no menu principal Por padr o essa barra n o exibida na janela principal Para exibi la clique em Exibir gt Barras de ferramentas gt Barra de acesso r pido Como op o clique em qualquer lugar da barra de ferramentas principal e clique em Barra de acesso r pido Nas janelas P ginas Imagens e Texto as barras de ferramentas ficam posicionadas na parte superior e na parte esquerda Os bot es na barra de ferramentas da janela P ginas n o podem ser alterados As barras de ferramentas nas janelas Imagem e Texto s o totalmente personaliz veis IE Barras de ferramentas L da janela P ginas IMAGEM GL EA D Anali a a Barras de ferramentas E er pagina E nalisar pagina D da janela Imagens T tulo 1 v Af Verdana via vANBIUXX 3 4 M lingi s JO al Barras de ferramentas da janela Texto ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Para adicionar ou remover bot es da barra de ferramentas 1 No menu Ferramentas clique em
27. Production All rights ES tuc pic reserved LHC LOC LLP NLC Verdana y 75 vi BI U x X Q7 Ingl s v Ignorar tudo Adicionar ao dicion rio Substituir Substituir tudo 200 v Desfazer Op es Fechar Na caixa de di logo Verifica o voc pode e Ignorar a palavra destacada sem fazer altera es Quando voc clicar em Ignorar o destaque ser removido e Substituir a palavra destacada por um das variantes sugeridas Basta selecionar a sugest o correta na caixa direita e clicar em Substituir e Adicionar a palavra destacada ao dicion rio clicando no bot o Adicionar ao dicion rio Na pr xima vez em que o programa encontrar essa palavra ela n o ser mais tratada como erro e Alterar a fonte e aplicar efeitos de fonte e Inserir caracteres que n o constam no teclado no texto Para selecionar um caractere que n o est dispon vel no seu teclado clique no bot o 9 e clique em mais s mbolos Na caixa de di logo S mbolo selecione um subconjunto desejado na lista suspensa Subconjunto por exemplo Grego b sico ou S mbolos de moeda Em seguida clique 59 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio duas vezes no caractere que deseja inserir Como op o voc pode especificar o c digo Unicode do caractere na caixa C digo de caractere Dica para alterar as op es de verifica o clique em Op es Ao verificar textos escritos em chin s japon s ou coreano o programa ir sugerir caracter
28. SC e a E RG dA RR Da 39 Como trabalhar com idiomas de script complexo eee 40 Dicas para aprimorar a qualidade do OCR re reeemeeemeereeeeas 44 Se a estrutura complexa de um documento em papel n o for reproduzida 44 Se as reas forem detectadas incorretamente a 44 EE SEEE A AENEA PE USAR SUA DA SUNS VR o SR E SU E BEN ni SUA od GUN Dc GDE Ga RO UU EOIR AE AST 47 Se uma tabela n o for detectada sr do so renas ni E gs A 48 Se uma figura n o for detectada serio pata to trt Gra a a a na qu 49 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Se um c digo de barras n o for detectado e a doa qe e a one a A 49 Ajustando as propriedades da rea eee apos red de ae Epp gde nnn 50 A fonte incorreta usada e alguns caracteres s o substitu dos por ou o 51 Se o seu documento impresso contiver fontes fora do padr o nnn 52 Se o seu texto contiver muitos termos especializados OU raroS ii 54 Se o programa falhar para reconhecer alguns dos caracteres es 55 Se o texto vertical ou invertido n o for reconhecido enem 57 Verificando e editando textos errar renan 58 Verificando textos na janela Texto iriiria 58 BEz orelo o E n o o nie e O e dead da a cad De E DR nd ai id RD a 60 Editando NiperlinKS cs nda ds Rss Ra o Rar ap RA A O po Op RS O RP RS A AOS 61 CORA e ni a Cr PU O a E 62 Removendo informa es confidenciais imitam 62 Como copiar conte do de documentos eee 64 Salvando os resultados de reconhecimento eee 65 Salvando uma imagem de u
29. Salvar na barra de ferramentas principal e clique em Salvar como Microsoft Excel Workbook ou em Salvar como Microsoft Excel 97 2003 Workbook Se o formato necess rio n o for exibido na lista clique em Salvar em outros formatos e selecione o formato desejado da lista suspensa Salvar como tipo Alternativamente no menu Arquivo clique em Salvar documento como e clique em Pasta de trabalho do Microsoft Excel 97 2003 Dica as op es adicionais para salvar est o dispon veis na caixa de di logo Op es clique em Ferramentas gt Op es clique na guia Salvar e na guia XLSX As seguintes op es est o dispon veis Layout do documento Selecione uma das op es a seguir dessa lista suspensa com base em como voc planeja usar o documento a Texto formatado Preserva as fontes os tamanhos de fonte e par grafos mas n o mant m as posi es exatas de objetos e o espa amento entre linhas Voc obter um texto continuamente alinhado esquerda os textos impressos escritos da direita para a esquerda ser o alinhados direita Observa o qualquer texto vertical ser visualizado na horizontal se essa op o for selecionada b Texto simples N o preserva a formata o do texto 69 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Configura es de texto e Ignorar texto fora das tabelas Salva apenas as tabelas e ignora o restante e Converter valores num ricos em n meros Converte n meros no formato N m
30. adicionadas a um documento do ABBYY FineReader s o reconhecidas automaticamente No entanto se o documento contiver texto em um idioma CJK combinado com um idioma europeu recomendamos desativar a detec o de orienta o de p gina autom tica e usar a 41 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio op o de divis o de p gina dupla somente se todas as imagens da p gina estiverem com a orienta o correta por exemplo eles n o foram digitalizados de cabe a para baixo As op es Detectar orienta o da p gina e Dividir p ginas opostas podem ser ativadas e desativadas na guia Digitalizar Abrir da caixa de di logo Op es Observa o para dividir p ginas opostas em rabe hebraico ou diche certifique se de selecionar o idioma de reconhecimento correspondente primeiro e s ent o selecionar a op o Dividir p ginas opostas Isso ir assegurar que as p ginas sejam dispostas na ordem correta Tamb m poss vel restaurar a numera o de p gina original selecionando a op oAlternar as p ginas do livro Para obter detalhes consulte O que um documento do FineReader Se seu documento possuir uma estrutura complexa recomendamos desativar a an lise autom tica e o OCR para as imagens e executar essas opera es manualmente Para desativar a an lise e o OCR autom ticos 1 Abra a caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es 2 Desmarque a op o Processar automaticamente as p ginas assim qu
31. adicionais Execute as etapas a seguir para alterar a configura o de brilho 1 Clique no bot o Digitalizar 2 Especifique o brilho na caixa de di logo que ser aberta Observa o a configura o de brilho padr o 50 funciona na maioria dos casos 3 Digitalize a imagem Se a imagem resultante contiver muitos defeitos como letras embaralhadas ou deslocadas consulte a tabela abaixo para obter recomenda es sobre como obter uma imagem melhor Problemas com a imagem Recomenda es Um texto como este est pronto para o brightness reconhecimento e nenhum ajuste precisa ser feito e EOE e Diminua o brilho para tornar a imagem JI jubtness mais escura e Use o modo de digitaliza o em escala Os caracteres est o deslocados com muito de cinza o brilho ajustado brilho e muito fracos automaticamente neste modo 21 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio e Aumente o brilho para tornar a imagem mais clara e Use o modo de digitaliza o em escala de cinza o brilho ajustado automaticamente neste modo Os caracteres ficaram embaralhados e distorcidos porque eles est o muito escuros e grossos O que fazer se aparecer uma mensagem solicitando a mudan a da resolu o A qualidade de reconhecimento depende da resolu o da imagem do documento As baixas resolu es de imagem abaixo de 150 dpi podem ter um impacto negativo na qualidade de reconhecimento j as imagens com resolu es muito altas
32. es e Texto e figuras somente Essa op o salva apenas o texto reconhecido e as fotos associadas A p gina ser totalmente pesquis vel e o tamanho do arquivo PDF ser reduzido A apar ncia do documento resultante poder ser um pouco diferente do original 74 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Texto sobre a imagem da p gina Essa op o salva o plano de fundo e as figuras do documento original e coloca o texto reconhecido sobre eles Normalmente este tipo de PDF requer mais espa o do que Texto e figuras somente O documento PDF resultante ser totalmente pesquis vel A apar ncia do documento resultante poder ser um pouco diferente do original Texto sob a imagem da p gina Essa op o salva toda a imagem da p gina como uma foto e coloca o texto reconhecido subjacente Essa op o salva toda a imagem da p gina como uma figura e coloca o texto reconhecido subjacente Imagem da p gina somente Essa op o salva a imagem exata da p gina Esse tipo de documento PDF ser praticamente id ntico ao original mas o arquivo n o ser pesquis vel Dependendo do modo de grava o selecionado algumas das op es a seguir estar o dispon veis Manter cores do texto e do plano de fundo Selecione essa op o para manter a cor da fonte e o plano de fundo ao salvar no formato PDF Manter cabe alhos e rodap s Preserva os cabe alhos e os rodap s no documento resultante Criar estrutura Selecione essa op o se v
33. exposi es mais longas em condi es de pouca luz podem causar manchas Utilize o recurso de disparo autom tico Isso evitar a oscila o da c mara quando voc pressionar o bot o de disparo A utiliza o do disparo autom tico recomendada mesmo quando voc utilizar um trip 25 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Como aprimorar uma imagem se e a imagem estiver muito escura ou seu contraste estiver muito baixo Solu o tente melhorar a ilumina o Se isso n o for poss vel tente definir um valor de abertura menor e a imagem n o est n tida o suficiente Solu o o foco autom tico pode n o funcionar corretamente sob ilumina o fraca ou ao tirar fotos a uma dist ncia pr xima Tente usar uma ilumina o mais forte Use um trip e o disparador autom tico para evitar mover a c mera ao tirar a foto Se a imagem estiver apenas um pouco desfocada experimente usar a ferramenta Corre o de fotos que est dispon vel no Editor de imagens Para obter mais informa es consulte Editando imagens manualmente e uma parte da imagem n o est n tida o suficiente Solu o tente definir um valor de abertura maior Tire fotos a uma dist ncia maior no m ximo do zoom ptico Foque em um ponto entre o centro e a borda da imagem e O flash causa reflexo Solu o desligue o flash ou tente utilizar outras fontes de luz e aumentar a dist ncia entre a c mera e o documento Abrindo uma imagem ou document
34. flash para evitar destaques de luz e sombras Ao usar o flash em condi es de fraca luminosidade certifique se de tirar fotos a uma dist ncia de aproximadamente 50 cm Importante O flash n o deve ser usado para tirar fotos de documentos impressos em papel brilhante Compare uma imagem brilhante com uma imagem de boa qualidade Se a imagem estiver muito escura e Defina um valor de abertura menor para abrir a abertura e Defina um valor ISO maior e Use o foco manual visto que o foco autom tico pode falhar em condi es de fraca luminosidade Compare uma imagem que est muito escura com uma imagem de boa qualidade 24 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Fotografar Para obter fotos de documentos de boa qualidade n o se esque a de posicionar a c mera corretamente e seguir estas recomenda es simples Use um trip sempre que poss vel As lentes devem ficar paralelas p gina A dist ncia entre a c mera e o documento deve ser selecionada de modo que toda a p gina se ajuste dentro do quadro quando voc aumentar o zoom Na maioria dos casos essa dist ncia ficar entre 50 e 60 cm Ajuste as p ginas do documento impresso ou do livro especialmente no caso de livros grossos As linhas de texto n o devem estar desalinhadas em mais de 20 graus caso contr rio o texto poder n o ser convertido corretamente Para obter imagens mais n tidas foque no centro da imagem Ative o sistema antivibra o pois
35. fundo O ABBYY FineReader branquear os planos de fundo e selecionar as imagens com o melhor brilho Reduzir o ru do ISO O ru do ser automaticamente removido das fotografias Remover mancha de movimento A nitidez das fotos digitais desfocadas aumentar Observa o voc pode desativar essas op es ao digitalizar ou abrir as p ginas do documento e ainda aplicar qualquer pr processamento desejado no Editor de imagens Para obter detalhes consulte Pr processando imagens Interfaces de digitaliza o Por padr o o ABBYY FineReader usa sua pr pria interface de digitaliza o A caixa de di logo de digitaliza o cont m as seguintes op es Resolu o Modo de digitaliza o e Brilho Configura es do papel Processamento de imagens Dica voc pode escolher quais recursos de pr processamento ativar quais defeitos remover e se o documento deve ser analisado e reconhecido automaticamente Para fazer isso ative a op o Processar automaticamente as p ginas assim que elas forem adicionadas e clique no bot o Op es Digitaliza o de v rias p ginas a Usar o alimentador autom tico de documentos ADF b Digitaliza o duplex c Configurar o atraso de digitaliza o da p gina em segundos 28 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Se a interface de digitaliza o do ABBYY FineReader 12 n o for compat vel com o seu scanner voc poder usar a interface nativa do seu scanner A documenta
36. logo Instala o personalizada 4 Siga as instru es do assistente de instala o A primeira etapa do processo de captura de dados no ABBYY FineReader 12 fornecer imagens ao programa H diversas maneiras de obter imagens do documento e Digitalizar um documento impresso e Tirar foto de um documento e Abrir um arquivo de imagem existente ou um documento PDF A qualidade de reconhecimento depende da qualidade da imagem e das configura es de digitaliza o Esta se o cont m informa es sobre como digitalizar tirar fotos de documentos e remover defeitos comuns de digitaliza es e fotografias Digitalizando documentos impressos Voc pode digitalizar um documento impresso e reconhecer a imagem resultante no ABBYY FineReader 12 Execute as etapas a seguir para digitalizar uma imagem 1 Verifique se o scanner est conectado corretamente ao seu computador e ligue o Ao conectar um scanner ao computador siga as instru es no manual do scanner ou em outra documenta o que o acompanhe e certifique se de instalar o software que vem com o scanner Alguns scanners precisam ser ligados antes do computador ao qual est o conectados 20 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio 2 Coloque a p gina que deseja digitalizar no scanner Voc pode colocar diversas p ginas se o seu scanner estiver equipado com um alimentador autom tico de documentos Verifique se as p ginas colocadas no scanner n o est o tortas O documento p
37. n o europeus n o forem exibidos na janela de Texto Se o texto em um idioma CJK for exibido incorretamente na janela de Texto voc pode ter selecionado o modo de Texto simples Para alterar a fonte usada no modo de Texto simples 1 Abra a caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es 42 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio 2 Clique na guia Exibir 3 Selecione Arial Unicode MS da lista suspensa Fonte usada para exibir texto plano 4 Clique em OK Se isso n o ajudar e o texto na janela de Texto continuar sendo exibido incorretamente consulte Se alguns caracteres forem substitu dos por ou o na janela de Texto Como alterar a dire o do texto reconhecido O ABBYY FineReader detecta automaticamente a dire o do texto mas voc tamb m pode especificar a dire o do texto manualmente 1 Selecione um ou mais par grafos na janela de Texto 2 Clique no E bot o da barra de tarefas da janela de Texto Observa o poss vel usar a lista suspensa Dire o do texto de CJK na janela de Imagem para especificar a dire o do texto antes do reconhecimento Para obter detalhes consulte Se o texto vertical ou invertido n o for reconhecido corretamente 43 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Dicas para aprimorar a qualidade do OCR Esta se o fornece conselhos sobre a sele o das op es de OCR que melhor correspondem estrutura do documento e sobre a escolha das configura
38. p ginas que j foram reconhecidas e algumas p ginas que j foram analisadas as p ginas reconhecidas n o ser o processadas novamente e as p ginas analisadas ser o reconhecidas Adicione a etapa Analisar para detectar reas nas imagens e configurar essa etapa O Analise o layout automaticamente em seguida ajuste manualmente as reas O ABBYY FineReader analisar as imagens e identificar as reas com base no seu conte do Desenhar as reas manualmente O ABBYY FineReader pedir que voc desenhe manualmente as reas apropriadas Usar um modelo de rea Selecione esta op o se deseja que um modelo de rea existente seja usado quando o programa analisar o documento Voc tamb m precisar especificar um modelo ou optar para que o programa avise assim que voc selecionar um toda vez que a tarefa for iniciada Para obter detalhes consulte Como usar os modelos de rea 17 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Adicione a etapa Ler se precisar do reconhecimento de imagens O programa usar as op es de reconhecimento que voc especificou na etapa 3 Observa o quando se adiciona a etapa Ler a etapa Analisar adicionada automaticamente Adicione uma etapa Ler para salvar o texto reconhecido no formato de sua escolha enviar o texto ou imagens por e mail ou criar uma c pia do documento do ABBYY FineReader Uma tarefa pode incluir v rias etapas Ler o Salvar documento Aqui poss vel especificar o nom
39. para acessar a pasta FTP fa a o nos campos Nome do usu rio e Senha respetivamente Se n o for necess rio inserir o login ou a senha selecione a op o Usu rio an nimo e Arquivo do Outlook permite processar imagens em sua caixa de correio e Documento FineReader abre imagens armazenadas em um documento FineReader Se voc n o precisar preservar as cores originais voc pode configurar o programa para processar imagens no modo preto e branco Para isso selecione a op o Converter imagens para preto e branco sob Modo de cor Sob Arquivos originais especifique se os arquivos originais devem ser mantidos exclu dos ou movidos 5 Na etapa Analisar e ler configure a as op es de an lise e reconhecimento do documento a Na lista suspensa Idioma do documento selecione o idioma dos textos a ser reconhecido Nota Voc pode selecionar mais de um idioma B Sob Configura es de processamento do documento especifique se o documento deve ser reconhecido ou analisado ou se suas imagens devem ser processadas Se necess rio especifique as op es adicionais de reconhecimento e pr processamento ao clicar em Op es de reconhecimento e Op es de pr processamento respectivamente x Especifique se o programa deve detectar reas automaticamente ou usar um modelo de rea com esse objetivo Na lista suspensa Salvar e compartilhar selecione como os documentos devem ser salvos a Da lista suspensa Salvar
40. processar as imagens contidas nessa pasta Por exemplo voc pode programar seu computador para reconhecer imagens durante a noite Para processar imagens em uma pasta automaticamente crie uma tarefa de processamento para essa pasta e especifique as op es de abertura OCR e salvamento de imagens Tamb m necess rio especificar com que frequ ncia o ABBYY FineReader deve verificar se h novas imagens na pasta em intervalos regulares ou apenas uma vez e definir a hora de in cio da tarefa Importante Na hora de in cio da tarefa seu computador dever estar ligado e voc dever estar conectado Como instalar e iniciar o ABBYY Hot Folder Por padr o o ABBYY Hot Folder instalado no computador junto com o AABBY FineReader 12 Se durante a instala o personalizada voc preferir n o instalar o ABBYY Hot Folder poss vel instalar o aplicativo posteriormente seguindo as instru es abaixo 1 Na barra de tarefas do Windows clique em Iniciar e clique em Painel de controle 2 Clique em Programas e Recursos Observa o Se voc usar o Windows XP clique em Adicionar ou Remover Programas 3 Na lista de programas instalados selecione ABBYY FineReader 12 e clique em Alterar 4 Na caixa de di logo Instala o personalizada selecione ABBYY Hot Folder 5 Siga as instru es do programa de instala o Como iniciar o ABBYY Hot Folder H v rias maneiras de iniciar o ABBYY Hot Folder e Clique em Iniciar gt To
41. reproduzidos no documento resultante E poss vel revisar e editar os estilos do documento e criar novos estilos para formatar o texto reconhecido na janela Texto Para aplicar um estilo a um fragmento de texto 60 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio 1 Selecione o fragmento de texto desejado na janela Texto 2 No menu de atalho clique em Propriedades 3 Selecione o estilo desejado na lista Estilo no painel Propriedades do texto Observa o ao salvar textos reconhecidos em DOCX ODT ou RTF todos os estilos existentes poder o ser preservados Para obter detalhes consulte Salvando documentos edit veis Alterando criando e mesclando estilos 1 No menu Ferramentas clique em Editor de Estilos 2 Na caixa de di logo Editor de Estilos selecione o estilo desejado e ajuste seu nome fonte tamanho da fonte espa amento de caracteres e escala 3 Para criar um novo estilo clique Novo O estilo rec m criado ser adicionado lista de estilos existentes onde voc poder ajust lo 4 Para mesclar v rios estilos em um selecione os estilos para mesclar e clique em Mesclar Na caixa de di logo Mesclar estilos especifique o estilo no qual mesclar os estilos selecionados 5 Clique Salvar para salvar as altera es Voc pode navegar entre os fragmentos de texto impressos em estilos id nticos No Editor de Estilos selecione o estilo desejado e clique em Fragmento anterior ou Pr ximo fragmento Editando
42. rio do usu rio Quando um dicion rio estiver sendo editado por um usu rio ele estar dispon vel como somente leitura para outros usu rios ou seja os usu rios poder o usar este dicion rio para executar OCR e verifica o ortogr fica mas n o poder o adicionar ou remover palavras Quaisquer altera es que um usu rio fizer em um dicion rio do usu rio ficar dispon vel para todos os usu rios que tenham selecionado a pasta onde o dicion rio estiver 83 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio armazenado Para que as altera es entrem em vigor os usu rios precisar o reiniciar o ABBYY FineReader 84 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Automatizando e planejando o OCR e Processamento autom tico de documentos O processamento de diversos documentos normalmente envolve a repeti o das mesmas a es por diversas vezes O ABBYY FineReader inclui as tarefas automatizadas incorporadas que permitem que voc realize opera es comuns com apenas um clique Se voc precisar de mais flexibilidade poder criar tarefas automatizadas personalizadas a partir de uma ampla gama de etapas de processamento dispon veis e Processamento planejado O ABBYY FineReader inclui o ABBYY Hot Folder um aplicativo de planejamento que permite que voc processe documentos quando o seu computador n o est em uso por exemplo noite As tarefas planejadas podem ser criadas para pastas espec ficas e t m todas as configura es de
43. se parece quase exatamente com o original mas o texto do documento n o ser pesquis vel V rias camadas O formato DjVu utiliza uma t cnica especial de compacta o que separa uma imagem de p gina em camadas e aplica m todos de compacta o diferentes a cada uma delas Por padr o o ABBYY FineReader determinar automaticamente se a compacta o de v rias camadas deve ser usada em uma p gina Para ativar ou desativar a compacta o de v rias camadas para um documento marque ou desmarque a op o Autom tico na lista suspensa V rias camadas Configura es de imagem Se o texto contiver muitas fotos o arquivo resultante pode ficar bastante grande A qualidade das imagens e o tamanho do arquivo resultante podem ser ajustados usando as op es na lista suspensa Configura es da imagem Dica para especificar suas pr prias configura es de foto selecione Personalizar Na caixa de di logo Configura es personalizadas defina as configura es necess rias e clique em OK Para salvar seu texto em HTML e Clique na seta ao lado do bot o Salvar na barra de ferramentas principal e clique em Salvar como HTML Se o formato que voc precisa n o for exibido na lista clique em 77 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Salvar em outros formatos selecione o formato desejado da lista suspensa Salvar como tipo Alternativamente no menu Arquivo clique em Salvar documento como e em Documento HTML Dica as op
44. somente nas empresas do grupo ABBYY e n o ser o divulgadas a terceiros a menos que solicitado pela ABBYY de acordo as leis aplic veis ou pelo Contrato de Licen a do Usu rio Final A ABBYY poder enviar a voc mensagens de e mail contendo not cias de produtos informa es de pre o ofertas especiais e outras informa es sobre a empresa e os produtos somente se voc concordar em receber tais informa es da ABBYY selecionando a op o correspondente na caixa de di logo de registro do produto Voc pode pedir para a ABBYY excluir seu endere o de e mail da lista de correspond ncia a qualquer momento 102 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio ABBYY Screenshot Reader ABBYY Screenshot Reader um aplicativo ideal e de f cil uso para capturar dois tipos de capturas de tela Imagem e Texto de qualquer rea da tela Recursos do ABBYY Screenshot Reader e Criar capturas de telas de imagens e Transforme capturas de tela em texto edit vel e Benef cio da tecnologia ABBYY OCR inclu da no produto O ABBYY Screenshot Reader possui uma interface direta e intuitiva que significa que n o necess rio possuir conhecimento especializado para estar apto a criar capturas de tela e reconhecer textos Abra simplesmente qualquer janela de qualquer aplicativo e selecione a se o da tela do computador que voc deseja fotografar Observa o O ABBYY Screenshot Reader est dispon vel apenas para usu rios registrados de det
45. tipos de arquivos de imagem o ABBYY FineReader exportar as propriedades do documento de origem Voc pode ent o editar essas propriedades Para adicionar ou modificar propriedades de um documento e Clique em Ferramentas gt Op es 35 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio e Clique na guia Documento e no grupo Propriedades do documento especifique o t tulo autor assunto e palavras chaves Padr es e idiomas Voc pode salvar as configura es de padr es e idioma e carregar as configura es dos arquivos Para salvar padr es e idiomas a um arquivo 1 Abra a caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es e em seguida clique na guia Ler 2 Sob Padr es do usu rio e idiomas clique no bot o Salvar no arquivo 3 Na caixa de di logo que abre digite um nome para o seu arquivo e especifique um local de armazenamento Este arquivo conter o caminho para a pasta onde est o armazenados os idiomas do usu rio os grupos de idiomas os dicion rios e os padr es Para carregar padr es e idiomas 1 Abra a caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es e em seguida clique na guia Ler 2 Sob Padr es do usu rio e idiomas clique no bot o Carregar do arquivo 3 Na caixa de di logo Carregar op es selecione o arquivo que cont m os padr es e idiomas desejados do usu rio ele deve ter a extens o fbt e clique em Abrir Recursos do documento a serem considerados antes
46. verticais ser poss vel ser necess rio alterar primeiro as propriedades do texto 4 Se as c lulas da tabela contiverem apenas uma imagem selecione a op o Tratar as c lulas selecionadas como imagens no painel de Propriedades de rea clique com o bot o direito do mouse na rea e clique em Propriedades no menu de atalho Se a c lula contiver uma combina o de imagem e texto selecione a imagem para transform la em uma rea dedicada dentro da c lula Se uma figura n o for detectada As reas de figura marcam as figuras contidas em seu documento Tamb m poss vel usar as reas de figura caso n o queira que um fragmento de texto seja reconhecido Se o programa n o conseguir detectar uma figura automaticamente use a ferramenta de Figura para desenhar manualmente uma rea ao redor da figura 1 Na barra de ferramentas na parte superior da janela Imagem selecione a ferramenta em seguida use o mouse para desenhar um ret ngulo ao redor da figura de sua imagem 2 Execute o processo de OCR novamente Se alguma figura do documento ficar sem texto impresso desenhe uma rea de Figura de fundo ao redor da figura 1 Na janela Imagem selecione Ea na barra de ferramentas e desenhe uma moldura em torno da figura Observa o se n o for poss vel ver essa ferramenta na barra de ferramentas adicione a Consulte Ferramentas para obter instru es detalhadas 2 Inicie o processo de OCR poss vel alterar
47. 0 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio corretamente as linhas horizontais da grade ficar o paralelas s linhas de texto Agora clique no bot o Corrigir Rodar e virar As ferramentas neste grupo permitem que voc gire as imagens e as inverta de forma vertical ou horizontal para fazer com que o texto da imagem fique voltado para o lado direito Dividir As ferramentas neste grupo permitem que voc divida a imagem em partes Isso pode ser til se voc estiver digitalizando um livro e precisa dividir p ginas opostas Cortar Remove as bordas da imagem que n o cont m dados teis Inverter Inverte as cores da imagem Isso pode ser til se voc estiver lidando com cores de texto fora do padr o texto claro em um plano de fundo escuro Resolu o Altera a resolu o da imagem Brilho e contraste Altera o brilho e o contraste da imagem N veis Esta ferramenta permite que voc ajuste os n veis de cor das imagens alterando a intensidade das sombras a luz e os meios tons Para aumentar o contraste de uma imagem mova os controles deslizantes esquerdo e direito no histograma N veis de entrada O controle deslizante esquerdo define a cor que ser considerada a mais escura da imagem e o controle deslizante direito define a cor que ser considerada a mais clara da imagem Mover o controle deslizante do meio para a direita escurecer a imagem e mov lo para a esquerda clarear a imagem Ajuste o controle deslizante do n vel de sa d
48. 7 para as janelas Imagem e Texto F8 para a janela Texto o Ctrl F5 para a janela Zoom e E poss vel alterar o tamanho de uma janela arrastando os espa adores da janela com o mouse e Voc pode tamb m mudar a posi o das janelas P ginas e Zoom Use os comandos no menu Exibir ou no menu de atalho da janela e E poss vel personalizar a maneira como as mensagens de erros e os avisos s o exibidos enquanto o programa est em execu o O comando Mostrar janela Alertas no meu Exibir ativa e desativa os avisos e erros e Para mostrar ou ocultar o painel Propriedades na janela Imagem ou Texto clique com o bot o direito do mouse em qualquer local na janela e clique em Propriedades no menu o oo A y de atalho Como op o voc pode clicar em ou em na parte inferior dessas janelas 94 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio e Algumas configura es da janela podem ser personalizadas na guia Exibir da caixa de di logo Op es Todas as p ginas do documento s o exibidas na janela P ginas Duas exibi es de p gina est o dispon veis Para alterar a exibi o de p gina atual execute um dos seguintes procedimentos e Na janela P ginas clique no bot o E ou EE da barra de ferramentas e No menu Exibir clique em Janela P ginas e clique em Miniaturas ou Detalhes e Clique com o bot o direito do mouse na janela P ginas clique em Janela P ginas no menu de atalho e clique em Miniaturas ou Detalhes e Clique em
49. ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio O 2013 ABBYY Production LLC Todos os direitos reservados ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio As informa es neste documento est o sujeitas a altera es sem pr vio aviso e n o representam qualquer compromisso por parte da ABBYY O software descrito neste documento fornecido sob contrato de licen a O software pode ser usado ou copiado conforme os termos do contrato E uma viola o da lei da Federa o Russa e da lei internacional Sobre a prote o legal de software e bancos de dados copiar o software em qualquer meio exceto quando especificamente permitido na licen a ou em contratos n o revelados Nenhuma parte desta documenta o pode ser reproduzida ou transmitida de ou por qualquer meio eletr nico ou outro para qualquer prop sito sem a expressa permiss o por escrito da ABBYY O 2013 ABBYY Production LLC Todos os direitos reservados ABBYY ABBYY FineReader e ADRT s o marcas registradas ou comerciais da ABBYY Software Ltd O 1984 2008 Adobe Systems Incorporated e seus licenciadores Todos os direitos reservados Protegido pelos Estados Unidos Patentes 5 929 866 5 943 063 6 289 364 6 563 502 6 185 684 6 205 549 6 639 593 7 213 269 7 246 748 7 272 628 7 278 168 7 343 551 7 395 503 7 389 200 7 406 599 6 754 382 Patentes pendentes Adobe PDF Library licenciada pela Adobe Systems Incorporated Adobe Acrobat o logotipo Adobe o logotipo Acrobat o lo
50. Ctrl I Ctrl U Teclas de seta Alt 1 Alt 2 Alt 3 Alt 4 A tabela abaixo lista os formatos de imagem suportados pelo ABBYY FineReader 12 Formato Bitmap Bitmap preto e branco Bitmap cinza Bitmap colorido Extens o do arquivo Abrir Salvar bmp dib rle bmp dib rle bmp dib rle bmp dib rle 115 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio DCX DCX preto e branco DCX cinza DCX colorido JPEG 2000 JPEG 2000 cinza JPEG 2000 colorido JPEG JPEG cinza JPEG colorido JBIG2 PCX PCX preto e branco PCX cinza PCX colorido PNG PNG preto e branco PNG cinza PNG colorido TIFF TIFF preto e branco descompactado TIFF preto e branco compacta o Packbits dcx dcx dcx dcx jp2 j2k jp2 j2k jp2 j2k jpg jpeg jpg jpeg jpg jpeg jb2 jbig2 pcx pcx pcx pcx png png png png tif tiff tif tiff tif tiff TIFF preto e branco compacta o CCITT Group 4 tif tiff TIFF preto e branco compacta o ZIP TIFF preto e branco compacta o LZW TIFF cinza descompactado tif tiff tif tiff tif tiff 116 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio TIFF cinza compacta o Packbits tif tiff TIFF cinza compacta o JPEG tif tiff TIFF cinza compacta o ZIP tif tiff TIFF cinza compacta o LZW tif tiff TIFF colorido descompactado tif tiff TIFF colorido compacta o Packbits tif tiff TIFF
51. Dependendo de como voc pretende utilizar seu documento eletr nico selecione uma das op es abaixo a Texto formatado Mant m par grafos mas n o mant m o espa amento e o posicionamento exato dos objetos Al m disso os espa os em branco s o usados para reproduzir recuos de par grafo e tabelas O texto resultante ser alinhado esquerda textos orientados da direita para a esquerda ser o alinhados pela direita 68 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Observa o os textos verticais ser o alterados para horizontais nesse modo b Texto simples Este modo n o mant m a formata o Configura es de texto e Manter quebras de linha Mant m a organiza o original das linhas Se essa op o n o estiver ativada o texto reconhecido ser salvo como uma nica linha e Inserir caractere de quebra de p gina 412 como quebra de p gina Salva a organiza o da p gina original e Usar linha em branco como separador de par grafo Separa os par grafos com linhas em branco e Manter cabe alhos e rodap s Preserva os cabe alhos e os rodap s no documento resultante Codifica o O ABBYY FineReader detecta a p gina de c digos automaticamente Para alterar a p gina de c digo selecione a p gina de c digo desejada das listas suspensas Codifica o O ABBYY FineReader permite salvar as tabelas em formatos XLS XLSX e CSV XLS e XLSX Para salvar seu texto em XLS ou XLSX e Clique na seta ao lado do bot o
52. Ferramentas gt Op es para abrir a caixa de di logo Op es clique na guia Exibir e clique em Miniaturas ou Detalhes na janela P ginas Para abrir uma p gina clique na miniatura na janela P ginas no modo Miniaturas ou d um clique duplo no n mero no modo Detalhes Na janela Imagem voc ver a imagem da p gina e na janela Texto voc ver os resultados de reconhecimento se o documento j foi reconhecido Caixa de di logo Op es Na caixa de di logo Op es voc pode selecionar op es de processamento de documentos e personalizar a apar ncia do programa Importante Para abrir a caixa de di logo Op es clique em Ferramentas gt Op es Essa caixa de di logo tamb m pode ser aberta clicando no bot o de chave de fenda na barra de ferramentas clicando com o bot o direito do mouse na barra de ferramentas e clicando em Op es ou clicando no bot o Op es nas caixas de di logo para salvar e abrir A caixa de di logo Op es possui 6 guias cada uma cont m as configura es espec ficas para determinadas reas de funcionalidade do ABBYY FineReader Documento Nesta guia voc pode selecionar Idiomas do documento isto os idiomas do texto que ser reconhecido Tipo de documento Modo de cor Propriedades do documento nome autor palavras chave Essa guia tamb m exibe o caminho para o documento atual do ABBYY FineReader Digitalizar Abrir Nesta guia voc pode ativar
53. Modos de salvamento de formata o a C pia exata Produz um documento com a formata o correspondente do original Recomendado para documentos com formata o complexa como folhetos promocionais Observe no entanto que esta op o limita a capacidade de alterar o texto e formatar o documento resultante b C pia edit vel Produz um documento no qual a formata o pode diferir do original Os documentos produzidos nesse modo s o f ceis de editar c Texto formatado Mant m as fontes os tamanhos de fonte e os par grafos mas n o mant m o espa amento exato ou as localiza es dos objetos na p gina O texto resultante ser alinhado esquerda Textos em scripts da direita para a esquerda ser o alinhados direita Observa o os textos verticais ser o alterados para horizontais nesse modo d Texto simples Este modo n o mant m a formata o e Layout flex vel Produz um documento HTML com as posi es dos objetos o mais pr ximo do original quanto seja tecnicamente poss vel 2 Na Salvar da caixa de di logo Op es selecione as op es de salvamento desejadas e clique em OK 3 Clique na seta direita do bot o Salvar na barra de ferramentas principal e selecione a op o apropriada ou use os comandos no menu Arquivo Observa o O ABBYY FineReader permite salvar imagens de p ginas Para obter detalhes consulte Salvando uma imagem da p gina Aplicativos suportados e Microsoft Word 2003 11
54. Personalizar para abrir a caixa de di logo Personalizar barras de ferramentas e atalhos 2 Clique na guia Barras de ferramentas e selecione uma categoria no campo Categorias Observa o quando uma nova categoria for selecionada os comandos na lista Comandos mudar o de acordo com o conjunto de comandos no menu principal 3 No campo Barra de ferramentas selecione a barra de ferramentas em que deseja adicionar ou remover um comando 4 Selecione um comando em Comandos e clique em gt gt ou lt lt para adicionar ou remover o comando Clique em OK para salvar as altera es Se quiser redefinir a Barra de acesso r pido com a sua exibi o padr o clique em Redefinir tudo a ad A janela Alertas exibe os erros e as mensagens de aviso que ocorrem durante a exibi o do programa ALERTAS gt Avan ar x Excluir alerta A Aumente a resolu o para 300 dpi ou superior Re digitalizar Re abrir Para exibir a janela Alertas clique em Exibir gt Mostrar janela Alertas Os erros e avisos s o exibidos para a p gina que est atualmente selecionada na janela zs a amp Anterior gt Avan ar P ginas Para percorrer os avisos e erros use os bot es Personalizando o espa o de trabalho e poss vel ocultar temporariamente os pain is que n o s o usados Para ocultar ou mostrar pain is use as op es do menu Exibir ou as teclas de atalho o F5 para a janela P ginas F6 para a janela Imagem F
55. a borda da rea Selecionando uma ou mais reas ma OH AM e Selecione a ferramenta A E Ea Hg doa ou na barra de ferramentas da janela Imagem e clique nas reas desejadas pressionando ao mesmo tempo a tecla Ctrl Para cancelar a sele o clique na rea selecionada novamente Movendo uma rea e Selecione uma rea e mova a mantendo pressionada a tecla Ctrl Reorganizando reas 1 Clique em na barra de ferramentas ou clique em Ordenar reas no menu rea 2 Selecione as reas na ordem desejada para o documento resultante 46 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Observa o as reas s o automaticamente numeradas da esquerda para a direita durante a an lise autom tica de p ginas independentemente do sentido do texto na imagem Excluindo uma rea e Selecione as reas que deseja excluir e pressione a tecla Excluir e Selecione as reas que deseja excluir clique com o bot o direito do mouse em uma delas e clique em Excluir no menu de atalho x e Selecione a ferramenta e clique na rea que desejar excluir Para excluir todas as reas e Clique em Excluir todas as reas e texto no menu de atalho da Imagem Importante Excluir uma rea de uma imagem que j foi reconhecida tamb m excluir o fragmento correspondente na janela Texto Alterando a orienta o do texto e Clique com o bot o direito do mouse em uma rea clique em Propriedades em seu menu de atalho para ab
56. a durante o reconhecimento de texto e a verifica o do resultado Nenhum O idioma n o ter um dicion rio Dicion rio interno O dicion rio incorporado do programa ser usado Dicion rio do usu rio Clique no bot o Editar para especificar os termos do dicion rio ou importar um dicion rio personalizado existente ou um arquivo de texto com a codifica o Windows 1252 os termos precisam ser separados por espa os ou outros caracteres que n o est o no alfabeto Observa o as palavras do dicion rio do usu rio n o ser o marcadas como erradas quando a ortografia verificada no texto reconhecido Elas podem ser escritas em min sculas ou mai sculas ou podem ser iniciadas em mai sculas 55 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Palavra no Palavras que n o ser o consideradas erradas dicion rio durante a verifica o ortogr fica abc abc Abc ABC Abc abc Abc ABC ABC abc Abc ABC aBc aBc abc Abc ABC Express o regular Voc pode criar um dicion rio personalizado de idiomas usando express es regulares e Os idiomas podem ter diversas propriedades adicionais Para alterar essas propriedades clique no bot o Avan ado A caixa de di logo Propriedades avan adas do idioma ser aberta Nela voc pode especificar Caracteres que podem estar no in cio ou fim de uma palavra Caracteres n o alfab ticos que podem estar separados de palavras Caracteres que podem aparecer no meio das palavr
57. a Imagem exibe a imagem da p gina atual Nela voc pode editar reas imagens da p gina e propriedades do texto e A janela Texto exibe o texto reconhecido Nela voc pode verificar a ortografia e editar o texto reconhecido e A janela Zoom exibe uma imagem aumentada da linha ou rea de imagem que est sendo editada atualmente Enquanto a janela Imagem exibe a exibi o de p gina geral a janela Zoom exibe os fragmentos da imagem em detalhes maiores para que voc possa ajustar a posi o e o tipo de rea ou comparar caracteres de baixa confian a com suas imagens Sy Co a maiores Voc pode alterar a escala da imagem na se o E 100 v na parte inferior da janela Zoom 92 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Dica voc pode mover imagens nas janelas Imagem e Zoom com o mouse mantendo pressionada a barra de espa os Alternando entre as janelas e Pressione Ctrl Tab para alternar de uma janela para outra e Pressione Alt 1 para tornar a janela P ginas ativa e Pressione AR 2 para tornar a janela Imagem ativa e Pressione AR 3 para tornar a janela Texto ativa Para outros atalhos do teclado consulte Teclas de atalho Barras de ferramentas A janela principal do ABBYY FineReader apresenta v rios recursos Os bot es da barra de ferramentas fornecem acesso f cil aos comandos do programa Os mesmo comandos podem ser executados a partir do menu do programa ou usando as teclas de atalho A Barra de Ferramentas
58. a organiza o original das linhas e Quebrar texto automaticamente Todo o texto reconhecido se ajustar dentro do bloco de texto do slide e Manter cabe alhos e rodap s Preserva os cabe alhos e os rodap s no documento resultante Configura es de figuras Documentos que contenham um grande n mero de fotos s o muito grandes Para reduzir o tamanho do arquivo selecione a op o desejada no grupo Qualidade da imagem Dica e Para alterar os par metros de salvamento das figuras clique em Personalizar Na caixa de di logo Configura es personalizadas selecione os par metros desejados e clique em OK e Se quiser manter as fotos no texto reconhecido certifique se de que a op o Manter figuras est desmarcada Salvando em TXT Para salvar seu texto em TXT e Ou no menu Arquivo clique em Salvar documento como e em seguida clique em Documento de texto Ou clique na seta ao lado do bot o Salvar na barra de ferramentas principal e clique em Salvar como TXT Se o formato de que voc precisa n o for exibido na lista clique em Salvar em outros formatos e ent o selecione o formato desejado a partir da lista suspensa Salvar como tipo Dica Op es adicionais de salvamento est o dispon veis na caixa de di logo Op es clique em Ferramentas gt Op es clique na guia Salvar e clique na guia TXT As op es de salvamento exibidas nessa guia s o agrupadas nas seguintes categorias Layout do documento
59. a para que ele diminua o contraste da imagem Borracha Remove uma parte da imagem Remover marcas de cor Remove quaisquer sinais ou marcas de cor feitas com uma caneta para facilitar o reconhecimento de textos obscurecidos por tais marcas Essa ferramenta foi projetada para documentos digitalizados com texto escuro em um plano de fundo branco N o use essa ferramenta em fotos digitais e documentos com planos de fundo coloridos 31 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Reconhecendo documentos O ABBYY FineReader usa tecnologias de Reconhecimento tico de Caracteres para converter imagens de documentos em texto edit vel Antes do OCR o programa analisa a estrutura de todo o documento e detecta as reas que contenham texto c digos de barras imagens e tabelas A Qualidade do OCR pode ser melhorada com a sele o correta do idioma do documento do modo de leitura e do tipo de impress o antes do reconhecimento Por padr o os documentos do ABBYY FineReader s o reconhecidos automaticamente As configura es atuais do programa s o usadas para o reconhecimento autom tico Dica poss vel desativar a an lise autom tica e o OCR para imagens adicionadas recentemente na guia Digitalizar Abrir da caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es Em alguns casos o processo de OCR pode ser iniciado manualmente Por exemplo se voc desativou o reconhecimento autom tico selecionou manualmente as reas em uma imagem ou alter
60. acilmente informa es confidenciais de textos reconhecidos 1 No menu Ferramentas clique em Modo de reda o ou clique no bot o de ferramentas principal 2 Na janela Texto use o marcador para ocultar o texto que voc deseja esconder G na barra Dica se voc ocultar alguns caracteres por engano ser poss vel desfazer a ltima edi o pressionando Ctrl Z ou clicando no bot o Desfazer na barra de ferramentas principal 3 Salve o seu documento O texto editado aparecer como pontos no documento resultante Se o formato de salvamento selecionado for compat vel com as cores de texto e fundo os caracteres aparecer o como ret ngulos pretos 62 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Para desligar o modo de Edi o e No menu Ferramentas clique em Modo de reda o novamente ou e Clique no bot o na barra de ferramentas principal 63 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Como copiar conte do de documentos O ABBYY FineReader permite copiar texto imagens e tabelas de documentos e col los em outros aplicativos Voc pode copiar o conte do de p ginas e imagens digitalizadas sem reconhecer todo o documento ou convert lo para um formato edit vel O conte do selecionado ser copiado na rea de transfer ncia e poder ser colado em qualquer aplicativo que suporte a colagem da rea de transfer ncia Para copiar conte do 1 Use z ou a ferramenta na janela de Imagem para selecionar a par
61. acima de 600 dpi n o fornecem melhoras significantes na qualidade de reconhecimento e demoram para serem processadas A mensagem solicitando a altera o da resolu o da imagem poder aparecer se e A resolu o da imagem for inferior a 250 dpi ou superior a 600 dpi e Sea imagem n o tiver uma resolu o padr o Por exemplo alguns faxes possuem uma resolu o de 204 por 96 dpi Para obter melhores resultados de reconhecimento as resolu es verticais e horizontais da imagem precisam ser iguais Execute as etapas a seguir para alterar a resolu o de uma imagem 1 Clique no bot o Digitalizar 2 Selecione uma resolu o diferente na caixa de di logo de digitaliza o Observa o n s recomendamos usar uma resolu o de 300 dpi para documentos que n o cont m textos menores que 10 pontos Use uma resolu o de 400 a 600 dpi para textos de 9 pontos ou menores 3 Digitalize a imagem Dica voc tamb m pode usar o Editor de imagens para alterar a resolu o de uma imagem Para abrir o Editor de imagens no menu P gina clique em Editar imagem Digitalizando p ginas opostas Ao digitalizar p ginas opostas de um livro as duas p ginas aparecer o na mesma imagem Para aprimorar a qualidade do OCR as imagens com p ginas opostas precisam ser divididas em duas imagens separadas O ABBYY FineReader 12 apresenta um modo 22 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio especial que divide automaticamente essas
62. adicional Os usu rios n o necessitam de muito tempo para entenderem as fun es principais A interface do programa pode ser facilmente personalizada Os usu rios podem e Alterar a posi o e o tamanho da janela e Configurar a barra de acesso r pido para acessar os comandos mais usados e Configurar as teclas de atalho modificando as combina es de teclas existentes ou adicionando as suas e Alterar o idioma dos menus e comandos e muito mais Janela principal Ao iniciar o ABBYY FineReader sua janela principal aberta Ao mesmo tempo uma janela Tarefa exibida onde voc pode iniciar as tarefas automatizadas incorporadas e personalizadas A janela principal exibe o documento do ABBYY FineReader que est aberto atualmente Para obter detalhes consulte O que um documento do FineReader 91 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Documento sem t tulo 2 ABBYY FineReader 12 Professional 0 ARQUIVO EDITAR EXIBIR DOCUMENTO PAGINA AREA FERRAMENTAS AJUDA AS C qm Abrir Idioma do docume Layout do docu wW gt gt Tarefa P E Digitalizar 51 Ler Ingl s y C pia exata v e e Ingl s O la IMAGEM Mi Ler p gina E m E e Introducing ABBYY FineRe ABBYY FineReader an optics mamcter reco documents PDF documents and image Sies inch FineReader 5 an optical Character recognition OCR pr ts POF documents and mage fles iacudiag digital p FineRead
63. amentas gt Op es clique na guia Salvar e na guia CSV As op es para salvar exibidas nessa guia s o agrupadas nas seguintes categorias Configura es de texto e Ignorar texto fora das tabelas Salva apenas as tabelas e ignora o restante e Inserir caractere de quebra de p gina 412 como separador de p gina Salva a organiza o da p gina original e Separador de campo Seleciona o caractere que separar as colunas de dados no arquivo CSV Codifica o O ABBYY FineReader detecta a p gina de c digos automaticamente Para alterar a p gina de c digos selecione a p gina de c digos desejada da lista suspensa Codifica o 70 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio O PDF um formato de documento largamente utilizado Os documentos PDF t m o mesmo formato em computadores diferentes podem ser protegidos por senhas e s o adequados para armazenamento em arquivos eletr nicos Para salvar seu texto em PDF e Clique na seta ao lado do bot o Salvar barra de ferramentas principal e clique em Salvar como Documento PDF Se o formato necess rio n o for exibido na lista clique em Salvar em outros formatos e selecione o formato desejado da lista suspensa Salvar como tipo Ou no menu Arquivo clique em Salvar documento como e em seguida clique em Documento PDF Dica Op es adicionais de salvamento est o dispon veis na caixa de di logo Op es clique em Ferramentas gt Op es clique na guia Salv
64. amentas e comandos para corrigir reas e Ferramentas de ajuda manual das reas na barra de ferramentas da janela Imagem e Comandos do menu de atalhos dispon veis clicando com o bot o direito na rea selecionada na janela Imagem ou da janela Zoom e Comandos no menu Area Reinicie o processo de OCR ap s fazer os ajustes necess rios As configura es de reconhecimento propriedades da rea e salvar tamb m influenciam na maneira como o layout do documento original treinado novamente Para obter detalhes consulte se es a seguir Op es de OCR Como ajustar as propriedades da rea e Como salvar resultados do OCR Se as reas forem detectadas incorretamente O ABBYY FineReader analisa as imagens da p gina antes do reconhecimento e detecta os tipos diferentes de reas nas imagens tais como Texto Imagem Imagem de fundo Tabela e C digo de barras Essa an lise determina quais reas ser o reconhecidas e em 44 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio qual ordem Na interface do usu rio os diferentes tipos de reas s o distinguidos pelas cores das suas bordas Se voc clicar em uma rea ela ser destacada e se tornar ativa Voc tamb m pode navegar pelas reas pressionando a tecla Tab Ao pressionar a tecla Tab os n meros de rea determinam a ordem na qual eles s o selecionados Por padr o estes n meros de rea n o s o vis veis na janela Imagem e aparecem somente se a ferramenta Organizar
65. ante Configura es de foto Documentos que contenham um grande n mero de fotos s o muito grandes Para diminuir o tamanho do arquivo selecione a op o desejada na lista suspensa Dica e Para alterar os par metros para salvar a foto clique em Personalizar Na caixa de di logo Configura es personalizadas selecione os par metros desejados e clique em OK e Se quiser manter as fotos no texto reconhecido certifique se de que a op o Manter figuras est desmarcada Codifica o O ABBYY FineReader detecta a p gina de c digos automaticamente Para alterar a p gina 78 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio de c digo ou seu tipo selecione a p gina de c digo desejada ou o tipo de p gina de c digo das listas suspensas Codifica o Configura es do livro Selecione a op o Gerar um ndice e us lo para dividir o livro em arquivos se estiver convertendo um livro impresso para formato eletr nico O ABBYY FineReader pode salvar automaticamente cap tulos de livros em arquivos HTML separados e recriar links para eles no ndice Tamb m poss vel dividir o documento em arquivos HTML separados com base em cabe alhos de n vel 1 ou 2 Salvando uma imagem de uma p gina O ABBYY FineReader permite salvar imagens de p ginas incluindo digitaliza es Para salvar uma ou mais imagens 1 Selecione as p ginas na janela de P ginas 2 No menu Arquivo clique em Salvar p ginas como imagens 3 Na cai
66. apto a efetuar a a o descrita apenas ap s inserir a senha especificada pelo autor 1 Selecione a op o Restringir impress o edi o do doc e configura es de seguran a 2 Clique no bot o 3 Na caixa de di logo Inserir senha de permiss o insira sua senha e confirme a A senha especificada ser exibida como pontos no campo Senha de permiss o da caixa de di logo Configura es de seguran a do formato PDF Em seguida selecione as a es que deseja permitir que os usu rios efetuem com o documento PDF Essas restri es s o configuradas no grupo de op es Configura es de permiss o o Os itens na lista suspensa Impress o permitida possibilitam que voc permita ou proiba a impress o do documento o Os itens na lista suspensa Altera es permitidas possibilitam que voc permita ou pro ba a edi o do documento o Sea op o Permite copiar texto imagens e outro conte do estiver selecionada O usu rio estar apto a copiar o conte do do documento PDF texto e imagens na Area de transfer ncia Se desejar proibir tais a es assegure se de que esta op o esteja desmarcada o Sea op o Permite que os leitores de tela leiam texto estiver selecionada o usu rio estar apto a copiar o conte do do documento PDF texto e imagens na Area de transfer ncia Se desejar proibir tais a es assegure se de que esta op o esteja desmarcada N vel de criptografia Os itens na lista suspensa N vel de c
67. ar e clique na guia PDF As op es de salvamento exibidas nessa guia s o agrupadas nas seguintes categorias Tamanho de papel padr o Escolha o tamanho de papel a ser usado para salvar o formato PDF da lista suspensa Modo de grava o Dependendo de como voc pretende utilizar seu documento eletr nico selecione uma das op es abaixo e Texto e figuras somente Esta op o salva apenas o texto reconhecido e as figuras associadas A p gina ser totalmente pesquis vel e o tamanho do arquivo PDF ser reduzido A apar ncia do documento resultante pode ser ligeiramente diferente da do original e Texto sobre a imagem da p gina Esta op o salva o plano de fundo e as figuras do documento original e coloca o texto reconhecido sobre eles Em geral este tipo de PDF requer mais espa o em disco que Texto e figuras somente O documento PDF resultante ser totalmente pesquis vel Em alguns casos a apar ncia do documento resultante poder ser um pouco diferente do original e Texto sob a imagem da p gina Esta op o salva toda a imagem da p gina como uma figura e coloca o texto reconhecido subjacente Use esta op o para criar um documento totalmente pesquis vel que tem virtualmente a mesma apar ncia do original e Imagem da p gina somente Esta op o salva a imagem exata da p gina Este tipo de documento PDF ser praticamente id ntico ao original mas o arquivo n o ser pesquis vel Dependendo do modo de grava o
68. as digitalizadas As novas capacidades de corre o de fotos incluem corte autom tico corre o de distor es geom tricas e cores de fundo e brilho noite O ABBYY FineReader 12 permite a sele o das op es de pr processamento que voc deseja aplicar a qualquer imagem rec m adicionada assim n o ser necess rio corrigir cada imagem separadamente Melhor qualidade visual de documentos arquivados O ABBYY FineReader 12 inclui uma nova tecnologia PreciseScan que suaviza caracteres para melhorar a qualidade visual dos documentos digitalizados Como resultado os caracteres n o parecem pixelizados mesmo quando voc aumenta o zoom na p gina ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Novas ferramentas para edi o manual de sa da do reconhecimento As capacidades de verifica o e corre o foram ampliadas na nova vers o No ABBYY FineReader 12 poss vel formatar textos reconhecidos na janela de verifica o que agora tamb m inclui uma ferramenta para inserir s mbolos especiais n o dispon veis no teclado padr o Tamb m poss vel usar os atalhos de teclado para os comandos de verifica o e corre o mais frequentes No ABBYY FineReader 12 poss vel desativar a recria o de elementos estruturais como cabe alhos rodap s notas de rodap tabelas de conte do e listas numeradas Isso pode ser necess rio se voc quiser que esses elementos apare am como texto normal para uma melhor compatibilidade com
69. as e devem ser ignorados Caracteres que n o podem aparecer no texto que reconhecido usando esse dicion rio caracteres proibidos Todos os caracteres do idioma que podem ser reconhecidos Voc tamb m pode ativar a op o O texto pode conter algarismos ar bicos algarismos romanos e abrevia es 5 Voc agora pode selecionar o idioma recentemente criado ao escolher idiomas do documento Por padr o o idioma do usu rio salvo na pasta de documentos do FineReader Voc tamb m pode salvar todos os idiomas do usu rio e padr es do usu rio como um arquivo nico Para fazer isso no menu Ferramentas clique em Op es para abrir a caixa de di logo Op es clique na guia Ler e clique no bot o Salvar no arquivo Criando um grupo de idiomas Se voc usa uma combina o espec fica de idiomas regularmente talvez seja interessante agrupar os idiomas para obter maior praticidade 1 No menu Ferramentas clique em Editor de idiomas 2 Na caixa de di logo Editor de idiomas clique em Novo 3 Na caixa de di logo Novo idioma ou grupo selecione Criar um novo grupo de idiomas e clique em OK 4 Na caixa de di logo Propriedades do grupo de idiomas digite um nome para o novo grupo e selecione os idiomas desejados Observa o se souber que o seu texto n o conter determinados caracteres talvez voc queira especificar de forma expl cita os caracteres designados como proibidos A especifica o de caract
70. blication EPUB poss vel selecionar as op es adicionais para salvar na guia Salvar gt FB2 EPUB da caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es gt Salvar gt FB2 EPUB Essa guia oferece as seguintes op es Configura es de foto Se o texto contiver muitas fotos o arquivo resultante pode ficar bastante grande A qualidade das imagens e o tamanho do arquivo resultante podem ser ajustados usando as op es na lista suspensa Configura es de foto Dica e Para especificar suas pr prias configura es de foto selecione Personalizar Na caixa de di logo Configura es personalizadas defina as configura es necess rias e clique em OK e Se quiser manter as fotos no texto reconhecido certifique se de que a op o Manter imagens est desmarcada Layout do documento Dependendo de como voc est planejando usar seu documento eletr nico selecione uma das seguintes op es e Texto formatado Preserva os par grafos mas n o preserva as posi es exatas dos objetos e espa amento entre linhas Voc obter um texto continuamente alinhado esquerda os textos impressos escritos da direita para a esquerda ser o alinhados direita Observa o qualquer texto vertical ser visualizado na horizontal se essa op o for selecionada e Texto simples N o preserva a formata o do texto Usar a primeira p gina como rosto Selecionar esta op o ir colocar a primeira p gina do docume
71. clique em Ajuda gt Sobre gt Informa es sobre a Licen a e N mero do build clique em Ajuda gt Sobre e procure o campo Build e Uma descri o geral do problema e o texto completo da mensagem de erro se houver e O tipo do seu computador e do processador e A vers o do seu sistema operacional Windows e Qualquer outra informa o que voc considere importante Algumas das informa es acima podem ser coletadas automaticamente 1 No menu Ajuda clique em Sobre 2 Na caixa de di logo Sobre o ABBYY FineReader clique no bot o Informa es do sistema Ser aberta uma janela exibindo algumas das informa es acima Importante Apenas os usu rios registrados t m direito a suporte t cnico gratuito Voc pode registrar a sua c pia do aplicativo no website da ABBYY ou clicando em Ajuda gt Registrar agora 122
72. co ou em cores Importante Assim que o documento for convertido para preto e branco n o ser mais poss vel restaurar as cores 2 Clique na tarefa automatizada necess ria o Digitaliza o r pida digitaliza um documento de papel e abre as imagens no ABBYY FineReader sem o pr processamento de imagem nem o OCR o Abertura r pida abre documentos PDF e arquivos de imagens no ABBYY FineReader sem o pr processamento de imagem nem o OCR o Digitalizar e salvar como imagem digitaliza um documento e salva as digitaliza es Assim que a digitaliza o for conclu da ser aberta uma caixa de di logo de para salvar a imagem Como resultado as imagens ser o adicionadas a um novo documento do ABBYY FineReader ou salvas em uma pasta de sua escolha Como criar tarefas automatizadas personalizadas ABBYY FineReader Corporate apenas 16 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Voc pode criar suas pr prias tarefas automatizadas se precisar incluir as etapas de processamento que n o est o dispon veis nas tarefas automatizadas integradas a Na janela de Tarefa clique na guia Minhas tarefas e no bot o Criar novo 2 Na caixa de di logo Configura es da tarefa digite um nome para a tarefa na caixa Nome da tarefa 3 No painel da esquerda escolha o tipo de documento do ABBYY FineReader a ser usado para a tarefa O Criar novo documento Se voc escolher essa op o um novo documento do ABBYY FineReader ser criado
73. colorido compacta o JPEG tif tiff TIFF colorido compacta o ZIP tif tiff TIFF colorido compacta o LZW tif tiff PDF pdf PDF v 1 7 ou anterior pdf DjVu djvu djv Too SF GIF gif XPS exige Microsoft NET Framework 3 0 xps Windows Media Photo wdp Formatos de grava o com suporte O ABBYY FineReader pode salvar textos reconhecidos em qualquer um dos formatos a seguir Documento Microsoft Word doc Documento Microsoft Office Word 2007 docx Rich Text Format rtf Texto OpenDocument odt Documento do Adobe Acrobat pdf Documento HTML htm Documento FB2 fb2 Documento EPUB epub Apresenta o do Microsoft PowerPoint 2007 pptx Arquivo de valores separados por v rgulas do Microsoft Office Excel csv Documento de texto txt O ABBYY FineReader suporta as p ginas de c digos do Windows DOS Mac e ISO e codifica o Unicode Planilha do Microsoft Excel xls Pasta de trabalho do Microsoft Office Excel 2007 xIsx PDF A pdf Documento DjVu djvu 117 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Fontes necess rias Idioma Abec sio Adyghian Agul Altai rabe Arm nio oriental ocidental grabar Avar Bashkir Checheno Chin s simplificado Chin s tradicional Chuvash Chukchee Dargwa Ingush Gagauz Hausa Hebraico Japon s Cabardiano Cac ssio Fonte Arial Unicode MSO Arial Unicode MS Luci
74. com o bot o direito do mouse na rea e clique em Alterar tipo de rea gt Tabela no menu de atalho Se o ABBYY FineReader falhou ao detectar corretamente as linhas e colunas em uma tabela automaticamente voc pode ajustar o layout manualmente e executar o processo de OCR novamente e Utilize os comandos no menu rea ou os comandos do menu de atalho de uma rea de Tabela para Analisar estrutura da tabela analisa automaticamente a estrutura da tabela e poupa o trabalho manual de desenhar separadores verticais e horizontais Dividir c lulas Mesclar c lulas e Mesclar linhas permite corrigir quaisquer linhas ou colunas identificadas erroneamente e Usea barra de ferramentas pop up da tabela selecionada adicione um separador horizontal ou vertical exclua separadores de tabelas analise a estrutura da tabela divida c lulas da tabela ou mescle c lulas da tabela ou linhas clique na rea de Tabela em 48 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio seguida clique na ferramenta apropriada na barra de ferramentas pop up HELL ERENES Dica clique na ferramenta na barra de ferramentas para selecionar objetos Observa o 1 O comando de divis o da c lula pode ser aplicado apenas nas c lulas de tabela que foram mescladas anteriormente 2 Para mesclar ou dividir c lulas ou linhas da tabela selecione as na imagem e escolha a ferramenta ou comando do menu apropriado 3 Se a tabela contiver c lulas de texto
75. como selecione um formato de destino 88 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Dica Clique em Op es se voc quiser especifica op es adicionais de salvamento B No campo Pasta especifique onde os documentos devem ser salvos ap s o processamento x Na lista suspensa Sa da selecione um m todo de salvamento Crie um documento separado para cada arquivo cria um documento separado para cada arquivo Criar um documento em separado para cada pasta cria um documento para todos os arquivos armazenados em determinada pasta Criar um documento para todos os arquivos cria um documento para todos os arquivos No campo Nome do arquivo digite um nome a ser designado para os documentos ap s o processamento Dica Voc pode especificar v rias etapas para uma pasta para salvar os resultados de processamentos em diversos formatos Clique em OK A tarefa configurada ser exibida na janela principal do ABBYY Hot Folder Observa o Os arquivos da tarefa ser o armazenados em Userprofile AppData Local ABBYY HotFolder 12 00 No Microsoft Windows XP em Y lUserprofile Local SettingslApplication Data ABBYY HotFolder 12 00 Importante Para que as tarefas sejam iniciadas seu computador deve estar ligado e voc deve estar conectado Para ver uma mensagem de notifica o a cada vez que uma tarefa for conclu da clique emn Uma mensagem de notifica o ser exibida em uma janela pop up acima da barra de tarefa
76. da Sans Unicode Arial Unicode MS Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS Arial Unicode MS Arial Unicode MS Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS Palatino Linotype Arial Unicode MS Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS fontes SimSun Por exemplo SimSun Founder Extended SimSun 18030 NSimSun Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming for IS010646 STSong Arial Unicode MS Arial Unicode MS Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS Arial Unicode MS Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS Arial Unicode MS fontes SimSun Por exemplo SimSun Founder Extended SimSun 18030 NSimSun Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming for IS010646 STSong Arial Unicode MS Lucida Sans Unicode Arial Unicode MSO 118 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Khanty Coreano Coreano Hangul Koryak Lak Lezgi Mansi Mari Osseto Russo ortografia antiga Tabasaran Tadjique Tailand s Udmurt Vietnamita Zulu Yakut diche Onde encontrar fornecido com Arial Unicode MS Arial Unicode MS fontes SimSun Por exemplo SimSun Founder Extended SimSun 18030 NSimSun Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming for IS010646 STSong Arial Unicode MS Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS Lucida Sans Unicode
77. das as op es de programas selecionadas no momento Se quiser personalizar as op es de convers o use as tarefas na guia Microsoft Word 1 Da lista suspensa Idioma do documento na parte superior da janela selecione os idiomas do documento 2 Da lista suspensa Modo de cor selecione o modo preto e branco ou em cores Importante Assim que o documento for convertido para preto e branco n o ser mais poss vel restaurar as cores 3 Selecione as op es desejadas do documento na se o do lado direito da janela o Op es de layout do documento o Selecione Manter figuras se quiser preservar as fotos no documento de sa da o Selecione Manter cabe alhos e rodap s se quiser preservar os cabe alhos e os rodap s no documento de sa da 4 Clique no bot o da tarefa necess ria o Digitalizar para o Microsoft Word digitaliza um documento de papel e o converte para o Microsoft Word o Imagem ou arquivo PDF para Microsoft Word converte documentos PDF ou arquivos de imagem para o Microsoft Word o Foto para Microsoft Word converte fotos de documentos para o Microsoft Word Como resultado um novo documento do Microsoft Word ser criado contendo o texto do documento original Importante Quando voc inicia uma tarefa integrada s o usadas as op es do programa selecionadas no momento Se voc decidir alterar qualquer uma das op es ser necess rio reiniciar a tarefa Tarefas do Microsoft Excel Usando as tarefas na guia M
78. de OCR durante o reconhecimento de documentos de m dia a baixa qualidade Tamb m poss vel corrigir alguns dos defeitos manualmente usando as ferramentas de edi o de imagens dispon veis no Editor de imagem Para obter detalhes consulte Pr processamento de imagem Modo de cor Se n o for necess rio preservar as cores originais de um documento em cores voc pode processar o documento no modo preto e branco Isso reduzir significativamente o tamanho do documento do ABBYY FineReader resultante e acelerar o processo de OCR No entanto o processamento de imagens de baixo contraste em preto e branco pode resultar em baixa qualidade do OCR Tamb m n o recomend vel o processamento em preto e branco de fotos p ginas de revistas e textos em chin s japon s e coreano Observa o tamb m poss vel acelerar o reconhecimento de documentos em cor e em preto e branco selecionando a op o Leitura r pida na guia Ler da caixa de di logo Op es Para saber mais sobre os modos de reconhecimento consulte Op es do OCR Para selecionar um modo de cor e Use a lista suspensa Modo de cor na caixa de di logo Tarefa ou e Selecione uma das op es em Modo de cor na guia Documento da caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es Importante Assim que o documento for convertido para o branco e preto n o ser mais poss vel restaurar as cores Para obter um documento em cores abra o arquivo com imagens col
79. de e mail ao endere o contido no hiperlink simplesmente clicando no hiperlink 61 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio No campo Endere o especifique o protocolo e o endere o de e mail por exemplo mailto officeDabbyy com Editando tabelas O ABBYY FineReader permite editar as tabelas reconhecidas na janela Texto Os seguintes comandos est o dispon veis e Mesclar c lulas da tabela Use o mouse para selecionar as c lulas da tabela a serem mescladas e clique em Mesclar c lulas da tabela no menu Editar e Dividir c lulas da tabela Clique na c lula da tabela que deseja dividir e clique em Dividir c lulas da tabela no menu Editar Importante Este comando pode ser aplicado apenas s c lulas da tabela que foram mescladas anteriormente e Mesclar linhas da tabela Use o mouse para selecionar as linhas da tabela a serem mescladas e clique em Mesclar linhas da tabela no menu Editar e Excluir o conte do das c lulas Selecione a s c lula s cujo conte do deseja excluir e pressione o bot o Excluir Observa o por padr o as ferramentas de edi o da tabela n o s o exibidas na barra de ferramentas Voc pode adicionar as ferramentas de edi o de tabela barra de ferramentas na caixa de di logo Personalizar barras de ferramentas e atalhos clique em Ferramentas gt Personalizar para abrir a caixa de di logo Removendo informa es confidenciais Com o ABBYY FineReader 12 voc pode remover f
80. de impress o de acordo com a necessidade Um exemplo de texto digitado Todas as letras t m a mesma largura So t Wa amp r e compare por exemplo w e t Para textos desse tipo selecione M quina de escrever Um exemplo de um texto produzido por um aparelho de fax Como voc so f t W r pode ver no exemplo as letras n o s o claras em alguns locais al m de ter ru do e distor es Para textos desse tipo selecione Fax Dica depois de reconhecer documentos datilografados ou fax n o se esque a de selecionar Autom tico antes de processar documentos impressos regulares Qualidade da impress o Documentos de baixa qualidade com ru do ou seja pontos pretos aleat rios ou manchas letras borradas e irregulares ou linhas distorcidas e bordas deslocadas da tabela pode exigir configura es espec ficas de digitaliza o 37 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Fax Jornal DRBGOUKTADIEL HESETMS VILAS Pu r r emmae bar dom ed BOR OD T Minbead Setec atd Tg dadir ala TS e ta Ube hhi biass Ratssanin badh tos sahya de MO qui Ma A f bra Waern Mardi marn A digitaliza o de documentos de baixa qualidade melhor em escala de cinza Ao digitalizar em tons de cinza o programa selecionar automaticamente o valor de brilho ideal O modo de digitaliza o em tons de cinza ret m mais informa es sobre as letras no texto digitalizado para alcan ar melhores resultados
81. der que foi selecionado quando voc abriu o Editor de imagens A parte direita cont m diversas guias com ferramentas para a edi o de imagens 2 3 Selecione uma ferramenta e fa a as altera es desejadas A maioria das ferramentas pode ser aplicada s p ginas selecionadas ou a todas as p ginas do documento Voc pode selecionar as p ginas usando a lista suspensa Sele o na janela P ginas Clique no bot o Sair do editor de imagens ap s concluir a edi o da imagem O editor de imagem cont m as seguintes ferramentas Pr processamento recomendado O programa determina automaticamente quais ajustes precisam ser feitos na imagem Os ajustes que podem ser aplicados incluem remo o de ru dos e manchas invers o de cores para clarear o plano de fundo corre o de inclina es endireitamento das linhas de texto corre o da distor o trapezoidal e corte das bordas da imagem Deskew Corrige a simetria da imagem Endireitar Linhas de Texto Endireita qualquer linha de texto torta na imagem Corre o de fotos As ferramentas neste grupo permitem que voc endireite linhas de texto remova ru dos e manchas e deixe a cor do plano de fundo do documento branca Corrigir distor es trapezoidais Corrige distor es trapezoidais e remove as bordas que n o cont m dados teis Quando essa ferramenta selecionada uma grade azul aparece na imagem Arraste os cantos da grade at os cantos da imagem Se voc fizer isso 3
82. detalhados nas se es a seguir Requisitos da c mera Ilumina o Fotografar Como aprimorar uma imagem Requisitos da c mera Sua c mera deve atender aos seguintes requisitos para a obten o de imagens de documentos que possam ser reconhecidas de forma confi vel Caracter sticas recomendadas para a c mera e Sensor de imagem 5 milh es de pixels para p ginas A4 Sensores menores podem ser suficientes para tirar fotos de documentos pequenos como cart es de visita Recurso de desativa o de flash Controle de abertura manual isto disponibilidade de Av ou modo manual completo Foco manual Um sistema antivibra o ou capacidade de usar um trip Zoom ptico Requisitos m nimos 23 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio e 2 milh es de pixels para p ginas A4 e Dist ncia focal vari vel Observa o para obter informa es detalhadas sobre a c mera consulte a documenta o fornecida com seu equipamento Ilumina o A ilumina o afeta bastante a qualidade da foto resultante Os melhores resultados podem ser alcan ados com luz brilhante e uniformemente distribu da de prefer ncia luz do dia Em um dia ensolarado voc pode aumentar o n mero de abertura para obter uma imagem mais n tida Usando um flash e fontes de ilumina o adicionais e Ao utilizar ilumina o artificial use duas fontes de luz posicionadas de forma a evitar sombras ou reflexos e Se houver luz suficiente desligue o
83. do OCR A qualidade das imagens tem um impacto significativo na qualidade do reconhecimento Esta se o explica os fatores que devem ser levados em conta antes do reconhecimento de imagens Idiomas do documento Tipo de impress o Qualidade da impress o Modo de cor Idiomas do documento O ABBYY FineReader reconhece documentos simples e com v rios idiomas por exemplo escritos em dois ou mais idiomas No caso de documentos em v rios idiomas voc precisa selecionar v rios idiomas de reconhecimento Para especificar um idioma de OCR para seu documento na lista suspensa Idioma do documento na barra de ferramentas principal ou na janela de Tarefa selecione uma das seguintes op es e Sele o autom tica O ABBYY FineReader selecionar automaticamente os idiomas adequados da lista de idiomas definida pelo usu rio Para modificar essa lista 1 Selecione Mais idiomas 2 Na caixa de di logo Editor de idiomas selecione a op o Selecionar automaticamente os idiomas dos documentos da seguinte lista 3 Clique no bot o Especificar 36 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio 4 Na caixa de di logo Idiomas selecione os idiomas desejados e Um idioma ou uma combina o de idiomas Selecione um idioma ou uma combina o de idiomas A lista de idiomas inclui os idiomas de reconhecimento recentemente usados al m de ingl s alem o e franc s e Mais idiomas Selecione essa op o se o idioma necess rio n o estive
84. dos os Programas gt ABBYY FineReader 12 e clique em ABBYY Hot Folder ou e Na janela principal do ABBYY FineReader 12 clique em Ferramentas gt hHot Folder ou e Clique duas vezes no cone ABBYY Hot Folder na barra de tarefas do Windows esse cone aparecer depois que voc configurar pelo menos uma hot folder Ao iniciar o ABBYY Hot Folder sua janela principal aberta Use os bot es da barra de ferramentas para configurar copiar excluir e iniciar tarefas de processamento de pastas E poss vel tamb m visualizar os relat rios detalhados para cada pasta 86 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio ABBYY Hot Folder EM Nova KP D Come ar Agora Come ar no Agendamento P Modificar X gt Nome Status Pr ximo Hor rio de In cio Log E My Task w Conclu da w 8 arquivos conclu dos com sucesso E My Task 2 O nterrompida B My Task 3 Agendada 16 02 2014 13 36 A janela principal do ABBYY Hot Folder exibe uma lista de tarefas de configura o Para cada tarefa s o exibidos o caminho completo para a hot folder correspondente o seu status atual e o tempo de processamento agendado As tarefas podem ter os seguintes status Executando As imagens contidas na pasta est o sendo processadas Agendada Voc verifica se h imagens na hot folder somente uma vez na hora de in cio O hor rio de in cio indicado na coluna Pr ximo Hor rio de In cio Interrompida O processamento foi interrompido pe
85. e do arquivo seu formato as op es de arquivo e a pasta onde o arquivo deve ser salvo Observa o para evitar especificar uma nova pasta sempre que a tarefa iniciada selecione Criar uma subpasta com carimbo de data e hora o Enviar documento Aqui poss vel selecionar o aplicativo no qual o documento resultante ser aberto o Documento de e mail Aqui poss vel especificar o nome do arquivo seu formato as op es de arquivo e o endere o de e mail para o qual o arquivo deve ser enviado o Salvar imagens Aqui poss vel especificar o nome do arquivo seu formato as op es de arquivo e a pasta onde a imagem deve ser salva Observa o para salvar todas as imagens em um arquivo selecione Salvar como um arquivo de imagem de v rias p ginas aplic vel apenas para imagens no formato TIFF PDF JB2 JBIG2 e DCX o Imagens de e mail Aqui poss vel especificar o nome do arquivo seu formato as op es de arquivo e o endere o de e mail para o qual a imagem deve ser enviada o Salvar documento FineReader Aqui poss vel especificar a pasta na qual o documento do ABBYY FineReader deve ser salvo Especifique quais op es o programa deve usar para salvar os resultados poss vel escolher entre as op es globais especificadas no programa quando foram salvas ou as op es que voc especificar para essa tarefa particular Remova todas as etapas desnecess rias da tarefa utilizando o bot o x Observa o
86. e dos processadores multi core e oferece um modo de processamento em preto e branco especial para documentos em que as cores n o precisam ser preservadas Tem suporte a maioria dos idiomas do mundo O ABBYY FineReader pode reconhecer textos escritos em qualquer um dos 190 idiomas que ele suporta ou em uma combina o desses idiomas Entre os idiomas suportados est o o rabe o vietnamita o coreano o chin s o japon s o tailand s e o hebraico O ABBYY FineReader pode detectar automaticamente o idioma de um documento Capacidade de verificar os resultados do OCR O ABBYY FineReader tem um editor de texto interno que permite a compara o de textos reconhecidos com suas imagens originais e fazer as altera es necess rias Se voc n o ficar satisfeito com os resultados do processamento autom tico ser poss vel especificar manualmente as reas da imagem para capturar e treinar o programa a reconhecer fontes menos comuns ou incomuns Interface de usu rio intuitiva O programa vem com uma s rie de tarefas automatizadas pr configuradas que abrangem os cen rios mais comuns do OCR e permitem a convers o de digitaliza es PDFs e arquivos de imagem em documentos edit veis com um clique de bot o A integra o com o Microsoft Office e o Windows Explorer significa que poss vel reconhecer documentos diretamente do Microsoft Outlook do Microsoft Word do Microsoft Excel ou simplesmente clicando com o bot o direito do mou
87. e elas forem adicionadas na guia Digitalizar Abrir 3 Clique em OK Como reconhecer documentos escritos em mais de um idioma Nas instru es abaixo usado um documento que cont m texto em ingl s e em chin s como exemplo 1 Na barra de ferramentas principal selecione Mais idiomas da lista suspensa Idiomas dos Documentos Selecione Especificar os idiomas manualmente da caixa de di logo Editor de idiomas e selecione chin s e ingl s da lista de idiomas 2 Digitalize ou abra as imagens 3 Seo programa n o conseguir detectar todas as reas em uma imagem o Especifique manualmente as reas usando as ferramentas de edi o de rea o Especifique todas as reas que cont m apenas um idioma Para fazer isso selecione as e especifique seu idioma no painel Propriedades de rea Importante O idioma s pode ser especificado para reas do mesmo tipo Se voc selecionou reas de diferentes tipos como Texto e Tabela n o ser poss vel especificar um idioma o Se necess rio selecione a dire o do texto da lista suspensa Orienta o para obter detalhes consulte Se o texto vertical ou invertido n o for reconhecido o Para textos em idiomas CJK o programa oferece uma sele o das dire es de texto na lista suspensa Dire o do texto de CJK para obter detalhes consulte Se o texto vertical ou invertido n o for reconhecido corretamente 4 Clique no bot o Ler na barra de ferramentas principal Se os caracteres
88. e u l Cenas a aata nat dd ementas s Punarmee me pons We rraas aro ira r sare bar wo cordas Fuse iran sn one Popas sm hae cos Drom d dus sm mas de vos d abana dra grass uno b do tarar baay D6 Aore o E EAT PAGINA 1 DE 1 1 Na barra de ferramentas principal selecione os idiomas do documento da lista suspensa Idioma do documento 2 Digitalize as p ginas ou abra as imagens de p ginas Observa o por padr o o ABBYY FineReader analisa e reconhece automaticamente as p ginas digitalizadas ou abertas Voc pode alterar esse comportamento padr o em Digitalizar Abrir da caixa de di logo Op es clique em Ferramentas gt Op es para abrir a caixa de di logo Na janela de Imagem revise as reas detectadas e fa a os ajustes necess rios Se voc fez ajustes em alguma rea clique em Ler na barra de ferramentas principal para reconhec la novamente 5 Na janela de Texto revise os resultados de reconhecimento e fa a as corre es necess rias 6 Clique na seta direita do bot o Salvar na barra de ferramentas principal e selecione um formato para salvar Alternativamente clique em um comando para salvar no menu Arquivo e o 13 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Tarefas do Microsoft Word Usando as tarefas na guia In cio r pido da janela de Tarefa voc pode digitalizar facilmente documentos em papel e convert los em arquivos edit veis do Microsoft Word Ser o usa
89. ecionar a rea desejada e Sea rea estiver selecionada ser selecionada uma rea na tela Se necess rio ajustar a posi o e as bordas da rea e clique em Capturar Para ajustar os limites de uma rea coloque o ponteiro do mouse sobre uma borda e arraste a mantendo pressionado o bot o esquerdo do mouse Para mover uma rea selecione a rea e mova a pressionando o bot o esquerdo do mouse e Se voc selecionar Janela o cursor ser alterado para X i Aponte o cursor do mouse para a rea desejada e quando um quadro em cor aparecer pressione o bot o esquerdo do mouse e Se voc selecionar Tela ou Tela temporizada a captura de tela ser criada automaticamente Observa o 4 Para cancelar a captura de tela pressione Esc ou clique com o bot o direito do mouse 5 Para cancelar o reconhecimento clique em Parar ou pressione Esc Op es adicionais Para selecionar op es adicionais clique com o bot o direito no cone do ABBYY Screenshot Reader na barra de ferramentas e selecione Op es As seguintes op es est o dispon veis e Sempre vis vel Mantenha a barra de ferramentas do ABBYY Screenshot Reader sempre vis vel e sobre todas as outras janelas ao alternar entre aplicativos e Executar na Inicializa o Ative o ABBYY Screenshot Reader sempre que o computador for inicializado e Ativar Sons Execute uma notifica o sonora quando o ABBYY Screenshot Reader copiar uma rea da tela na rea de trans
90. ela P ginas selecione as p ginas para as quais voc deseja aplicar um modelo de rea 2 No menu Area clique em Carregar modelo de rea 3 Na caixa de di logo Abrir modelo de rea selecione o modelo de rea desejado arquivos de modelo de rea t m a extens o blk 4 Na mesma caixa de di logo ao lado de Aplicar a selecione P ginas selecionadas para aplicar o modelo s p ginas selecionadas Observa o selecione Todas as p ginas para aplicar o modelo a todas as p ginas do documento atual do ABBYY FineReader 5 Clique no bot o Abrir Se uma tabela n o for detectada As reas de tabela marcam tabelas ou fragmentos de texto organizados em um formato tabular Se o programa n o conseguir detectar uma tabela automaticamente use a ferramenta Tabela para desenhar uma rea ao redor da tabela 1 Selecione a ferramenta na barra de ferramentas na parte superior da janela Imagem e use o mouse para desenhar um ret ngulo ao redor da tabela da imagem 2 Clique com o bot o direito do mouse na tabela e em Analisar estrutura da tabela no menu de atalho ou clique no bot o na barra de ferramentas pop up da rea de Tabela 3 Use a barra de ferramentas pop up o menu de atalho da rea de tabela ou os comandos no menu Area para editar os resultados 4 Execute o processo de OCR novamente poss vel alterar o tipo de uma rea que j tenha sido reconhecida Para alterar o tipo de uma rea para Tabela clique
91. em cada esta o de trabalho individualmente A instala o consiste em duas etapas Antes de mais nada o programa instalado no servidor Do servidor o programa poder ser instalado nas esta es de trabalho atrav s de um dos seguintes quatro m todos e Active Directory e Microsoft System Center Configuration Manager SCCM e Linha de comando e Manualmente no modo interativo 98 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Para obter mais informa es sobre a instala o do ABBYY FineReader em esta es de trabalho como trabalhar com o Gerenciador de licen as e como trabalhar com o programa em uma rede local consulte o Guia do Administrador do Sistema Iniciando o ABBYY FineReader Para iniciar o ABBYY FineReader 12 e Na barra de tarefas clique no bot o Iniciar clique em Todos os Programas e clique em ABBYY FineReader 12 ABBYY FineReader 12 Corporate Dica No Microsoft Windows 8 pressione WIN Q e digite ABBYY FineReader na caixa de pesquisa e Nos aplicativos do Microsoft Office clique no bot o ABBYY FineReader na guia FineReader 12 na faixa de op es e Clique com o bot o direito do mouse em um arquivo de imagem no Windows Explorer e clique em ABBYY FineReader 12 gt Abrir no ABBYY FineReader 12 no menu de atalho Usando as configura es das vers es anteriores do ABBYY FineReader O ABBYY FineReader 12 permite que voc importe dicion rios de usu rios e configura es de programa a partir de arq
92. em do arquivo selecionado ser adicionada a um novo documento do FineReader Se o ABBYY FineReader j estiver em execu o e um documento do FineReader estiver aberto a imagem ser adicionada ao documento do FineReader Se o bot o do ABBYY FineReader n o aparecer na barra de ferramentas de aplicativos do Microsoft Office ou na faixa de op o 19 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Se o bot o do ABBYY FineReader 12 n o aparecer na barra de ferramentas de aplicativos do Microsoft Office ou na faixa de op o e Clique no ABBYY FineReader 12 no menu de atalho da barra de ferramentas de aplicativos do Microsoft Office Se a faixa de op o ou a barra de ferramentas do aplicativo do Microsoft Office n o contiver o bot o do ABBYY FineReader 12 o FineReader 12 n o foi integrado com este aplicativo durante a instala o A integra o com aplicativos do Microsoft Office pode ser desativada quando o FineReader 12 instalado manualmente Para ativar a integra o 1 Na barra de tarefas clique no bot o Iniciar em seguida em Painel de Controle gt Programas e Recursos Observa o e No Microsoft Windows XP esse item denominado Adicionar e remover programas e No Microsoft Windows 8 pressione WIN X e depois clique em Programas e Recursos no menu aberto 2 Selecione ABBYY FineReader 12 da lista de programas instalados e clique no bot o Alterar 3 Selecione os componentes desejados na caixa de di
93. em rede de um navegador certifique se de que ele est na seguinte forma http Servidor compartilhamento Voc pode obter o endere o correto clicando com o bot o direito na pasta desejada e em seguida clicando em Copiar endere o do link no menu de atalhos Voc tamb m pode copiar o endere o da pasta em rede do Windows Explorer Neste caso o endere o deve estar da seguinte forma Servidor compartilhamento 82 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Trabalho de grupo em uma rede de rea local O ABBYY FineReader oferece ferramentas e recursos para o processamento de documentos junto com outros usu rios em uma rede V rios usu rios podem compartilhar os mesmos idiomas e dicion rios desses idiomas Para disponibilizar os idiomas e os dicion rios do usu rio para v rios usu rios 1 Crie abra um documento do ABBYY FineReader e selecione as op es desejadas de digitaliza o e OCR para o documento 2 Especifique uma pasta onde os dicion rios do usu rio ser o armazenados Essa pasta dever estar acess vel para todos os usu rios da rede Observa o por padr o os dicion rios de usu rios ficam armazenados em Userprofile AppData Roamingi ABBYY FineReader 12 00 UserDictionaries Se seu computador estiver executando o Windows XP o caminho padr o 9 oUserprofile YApplication Data ABBYY FineReader 12 00 UserDictionaries Para especificar a pasta 1 No menu Ferramentas clique em Op es para abri
94. em um plano de fundo escuro um fragmento de texto reconhecido poder conter um grande n mero de erros Para solucionar esse problema 1 Na janela Imagem selecione a rea ou a c lula da tabela que cont m o texto vertical ou invertido 2 No painel Propriedades de rea clique com o bot o direito do mouse na rea em seguida clique em Propriedades no menu de atalho para tornar o painel vis vel selecione o a dire o do texto na lista suspensa Dire o do texto de CJK ou o Invertida da lista suspensa Invers o 3 Execute o processo de OCR novamente 57 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Verificando e editando textos Assim que o processo de OCR for conclu do o texto reconhecido aparecer na janela Texto Os caracteres reconhecidos de baixa confian a ficar o destacados para que voc possa identificar os erros do OCR e corrigi los Voc pode editar textos reconhecidos diretamente na janela Texto ou na caixa de di logo Verifica o clique em Ferramentas gt Verifica o para abrir a caixa de di logo Na caixa de di logo Verifica o voc pode analisar palavras de baixa confian a corrigir erros ortogr ficos e adicionar novas palavras ao dicion rio do usu rio O ABBYY FineReader tamb m permite que voc altere a formata o dos documentos resultantes Para formatar textos reconhecidos use os bot es na barra de ferramentas principal da janela Texto ou os bot es do painel Propriedades do te
95. ens A an lise e o reconhecimento tamb m s o realizados automaticamente e Analisar as imagens da p gina inclui o pr processamento de imagens O pr processamento de imagens e a an lise de documentos s o realizados automaticamente mas o reconhecimento precisa ser iniciado manualmente e Pr processar as imagens da p gina Somente o pr processamento realizado automaticamente A an lise e o reconhecimento precisam ser iniciados manualmente Esse modo normalmente usado para documentos com estruturas complexas Se voc n o quiser que as imagens adicionadas a um documento do FineReader sejam processadas automaticamente desmarque a op o Processar automaticamente as p ginas assim que elas forem adicionadas Isso permite que voc abra rapidamente documentos grandes reconhe a somente as p ginas selecionadas em um documento e salve os documentos como imagens Op es de pr processamento de imagens O ABBYY FineReader 12 permite que voc remova automaticamente os defeitos comuns de fotos digitais e digitaliza es Corre es gerais e Dividir p ginas opostas O programa dividir automaticamente as imagens que cont m p ginas opostas em duas imagens contendo uma p gina cada e Detectar orienta o da p gina A orienta o de p ginas que s o adicionadas a um documento do FineReader ser detectada e corrigida automaticamente se necess rio e Remover distor es da imagem As p ginas desalinhadas ser o detec
96. ento e pr processamento Por exemplo voc pode pedir para o programa corrigir determinados defeitos de imagem analisar imagens ou ler imagens conforme elas forem adicionadas Para obter detalhes consulte Op es de digitaliza o e abertura St e 81 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Observa o se um documento do ABBYY FineReader estiver aberto no momento as imagens da p gina ser o anexadas no final do documento Caso contr rio um novo documento do ABBYY FineReader ser criado De forma parecida voc pode salvar textos reconhecidos em servi os de armazenamento on line Salvando os resultados para o Microsoft SharePoint O ABBYY FineReader permite salvar textos reconhecidos emum recurso em rede um site uma biblioteca online etc Para salvar textos no Microsoft SharePoint 1 5 Clique no item do menu ou bot o da barra de ferramentas para salvar o documento no formato desejado Na caixa de di logo aberta especifique o nome do arquivo e o endere o da pasta em rede na qual voc deseja salv lo Dica Clique em Op es de formata o se quiser alterar as op es de salvamento para o arquivo No caso de um arquivo de m ltiplas p ginas selecione as op es de salvamento desejadas na lista suspensa Op es de arquivo Selecione Abrir documento ap s salvar se quiser que o documento seja aberto ap s ser salvo Clique em Salvar Importante Se voc copiar o endere o da pasta
97. enu Ferramentas Menu Ajuda Geral Menu Arquivo Comando Digitalizar p ginas Abrir arquivo ou imagem PDF Novo documento do FineReader Abrir documento do FineReader Salvar documento como Salvar p ginas como imagens Enviar documento por e mail Enviar imagens por e mail Imprimir texto Imprimir imagem Menu Editar Comando Desfazer Refazer Recortar Copiar Teclas de atalho Ctrl K Ctrl O Ctrl N Ctrl Shift N Ctrl S Ctrl AIt S Ctrl M Ctrl AIt M Ctrl P Ctrl Alt P Teclas de atalho Ctrl Z Ctrl Enter Ctrl X Ctrl C Ctrl Insert 112 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Colar Limpar Selecionar tudo Localizar Localizar seguinte Substituir Menu Exibir Comando Mostrar janela da p ginas Mostrar somente a janela Imagem Mostrar janelas Imagem e Texto Mostrar somente a janela Texto Mostrar janela de zoom Pr xima janela Janela anterior Menu Documento Comando Ler documento Analisar documento Ir para a pr xima p gina Ir para a p gina anterior Ir para a p gina Fechar a p gina atual Ctrl V Shift Insert Excluir Ctrl A Ctrl F F3 Ctrl H Teclas de atalho F5 F6 F7 F8 Ctrl F5 Ctrl Tab Ctrl Shift Tab Teclas de atalho Ctrl Shift R Ctrl Shift E Alt Seta para baixo Subir p gina Alt Seta para cima Descer p gina Ctrl G Ctrl F4 113 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Menu P gina
98. er etc Para textos impressos a laser selecione Autom tico para textos escritos com m quina de escrever selecione M quina de escrever para faxes selecione Fax U Unicode um padr o desenvolvido pela Unicode Consortium Unicode Inc e um sistema de codifica o internacional de 16 bits para processamento de textos Teclas de atalho O ABBYY FineReader 12 oferece os seguintes atalhos do teclado para os comandos usados com mais frequ ncia Voc tamb m pode criar seus pr prios atalhos do teclado Para criar um atalho 1 No menu Ferramentas clique em Personalizar para abrir a caixa de di logo Personalizar barras de ferramentas e atalhos Na guia Atalhos do teclado no campo Categorias selecione uma categoria No campo Comandos selecione o comando para o qual voc deseja criar o atalho do teclado ou cujo atalho voc deseja alterar 4 Clique no campo Pressione a nova tecla de atalho e no seu teclado pressione as teclas que deseja usar como atalho para o comando selecionado 5 Clique em Atribuir As teclas especificadas ser o adicionadas caixa Atalho atual w 111 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Ng Clique em OK para salvar as altera es Para retornar os atalhos aos valores padr o clique em Redefinir para a categoria de comandos selecionada ou em Redefinir tudo para todas as teclas de atalho Menu Arquivo Menu Editar Menu Exibir Menu Documento Menu P gina Menu Area M
99. er 12 benefits e Past and accurate OCR mm 1 Ta ABBYY FineReader 12 benefits LH Support for the majorty of the work s languages mastani scmumte OCR Abiky to check and adjust OCR results x e latukive user interface Suppor for the majority of the worid s iat et Abity to recogree photos of documents e ADIty chex and sdjuz OCR resuts r Supports multiple saving formats and doud storage servi e In umveuzer intertace Froe technical support avaisiie to registered users onh Abuty recognize photos of documents y v Hg ve gt Y Haml o v lt gt 2 Largura x altura 2481 x 3508 pixels Estilo Texto do corpo 4 w Modo de cores Colorido Fonte Verdana yv r Imagem de origem C Wsers civanova Desktop tem Tamanho 7 5 v B I U Propriedades de rea Propriedades de i Propriedades do texto mm ntroducing ineReader ABBYY FineReader is an cotical character recoanition OCR oroaram desianed to convert scanned 6 vi e Na janela P ginas poss vel visualizar as p ginas do documento atual do FineReader H dois modos de exibi o de p ginas miniaturas que mostra uma pequena imagem e detalhes que mostra uma lista das p ginas de documento e suas propriedades Voc pode alternar entre esses modos usando o menu de atalho da janela o menu Exibir ou selecionando Ferramentas gt Op es gt Exibir e A janel
100. eres proibidos pode aumentar a velocidade e a qualidade do reconhecimento Para especificar os caracteres proibidos clique no bot o Avan ado na caixa de di logo Propriedades do grupo de idiomas Na caixa de di logo Propriedades 56 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio avan adas do grupo de idiomas digite os caracteres proibidos no campo Caracteres proibidos 5 Clique em OK O grupo rec m criado ser adicionado lista suspensaIdiomas do documento na barra de ferramentas principal Por padr o os grupos de idiomas do usu rio s o salvos na pasta de documentos do FineReader Voc tamb m pode salvar todos os idiomas do usu rio e padr es do usu rio como um arquivo nico Para fazer isso no menu Ferramentas clique em Op es para abrir a caixa de di logo Op es clique na guia Ler e clique no bot o Salvar no arquivo Dica se uma determinada combina o de idiomas for necess ria para um documento voc tamb m poder selecionar os idiomas desejados diretamente sem criar um grupo para eles 1 Na lista suspensa Idiomas do documento selecione Mais idiomas 2 Na caixa de di logo Editor de idiomas selecione Especificar os idiomas manualmente 3 Selecione os idiomas desejados e clique em Cancelar Se o texto vertical ou invertido n o for reconhecido Se a orienta o do fragmento tiver sido detectada incorretamente ou se o texto do fragmento estiver invertido por exemplo texto claro impresso
101. erminados produtos do ABBYY Para obter instru es detalhadas de como registrar a sua c pia do ABBYY Screenshot Reader consulte Registro do ABBYY FineReader e Instalando e iniciando o ABBYY Screenshot Reader e Criando capturas de tela e reconhecendo textos e Op es adicionais e Dicas Instalando e iniciando o ABBYY Screenshot Reader Por padr o o ABBYY Screenshot Reader instalado no computador juntamente com o ABBYY FineReader 12 Para iniciar o ABBYY Screenshot Reader clique no cone do ABBYY Screenshot Reader na barra de tarefas CA Criando capturas de tela e reconhecendo textos O ABBYY Screenshot Reader pode criar capturas de tela das reas selecionadas na tela do computador e salv las a um arquivo copi las na rea de transfer ncia ou envi las ao ABBYY FineReader Ao ativar o ABBYY Screenshot Reader a janela ABBYY Screenshot Reader aparece na tela do computador Gs ABBYY Screenshot Reader Capturar E rea M Idioma Sele o autom tica v Enviar Texto para a rea de trz v 103 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio A janela ABBYY Screenshot Reader cont m ferramentas para reconhecer textos e tabelas na tela do computador para criar capturas de tela das reas selecionadas da tela e configurar o aplicativo Para criar uma captura de tela ou reconhecer um fragmento de texto 1 Na lista Captura de tela no ABBYY Screenshot Reader selecione um m todo de captura de tela e rea ca
102. eros no arquivo XLS O Microsoft Excel pode efetuar opera es aritm ticas em c lulas desse formato e Manter cabe alhos e rodap s Preserva os cabe alhos e os rodap s no documento resultante e Criar planilha separada para cada p gina somente XLSX Selecione essa op o para salvar as p ginas do documento de origem como planilhas separadas Configura es de figuras poss vel salvar imagem em documentos XLSX Documentos que contenham um grande n mero de fotos s o muito grandes Para reduzir o tamanho do arquivo selecione a op o desejada na lista suspensa no grupo de Configura es de figuras Dica e Se quiser especificar uma grande variedade de par metros de qualidade de imagem selecione Personalizar e altere as configura es da caixa de di logo Configura es personalizadas e Se voc n o quiser manter as fotos no texto reconhecido certifique se de que a op o Manter imagens somente XLSX est desmarcada CSV Para salvar seu texto em CSV e No menu Arquivo clique em Salvar documento como e clique em Documento CSV Como alternativa clique na seta ao lado do bot o Salvar na barra de ferramentas principal e clique em Salvar como CSV Se o formato necess rio n o for exibido na lista clique em Salvar em outros formatos e selecione o formato desejado da lista suspensa Salvar como tipo Dica as op es adicionais para salvar est o dispon veis na caixa de di logo Op es selecione Ferr
103. ervados Este produto inclui o software elaborado por Tim Hudson tjhOcryptsoft com Partes deste software s o copyright 2009 The FreeType Project www freetype org Todos os direitos reservados Apache o logotipo de pena do Apache e OpenOffice s o marcas comerciais da Apache Software Foundation OpenOffice org e o logotipo da gaivota s o marcas comerciais registradas da Apache Software Foundation EPUBQ uma marca registrada da IDPF International Digital Publishing Forum Todas as outras marcas comerciais pertencem exclusivamente aos seus respectivos propriet rios ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Conte do Introdu o ao ABBYY FineReader 12 ementas 6 Novidades no ABBYY FineReader 12 rem ereeeeeemeeemeeemeetetas 8 In cio R pido sa oe Sd etnan en neenst erranen 10 Tarefas do Microsoft Word eee 14 Tarefas do Microsoft Excel aeee 14 Tarefas do Adobe PDE e dO Ud a 15 Tarefas de outros formatos eee 16 Adicionando imagens sem processamento e 16 Como criar tarefas automatizadas personalizadas en 16 Integra o com outros aplicativos eretas 19 Digitalizando documentos impressos errei 20 Fotografando documentos eae 23 Abrindo uma imagem ou documento PDF 26 Op es de digitaliza o e abertura iie 26 Pr processamento de imagens iene 29 Reconhecendo documentos eee eee eeeeieeeeeereereeereererenees 32 O que um documento do FineReader lnno 32 Recursos do documento a serem considerados antes do OCR ms 36 DOC
104. es com apar ncia semelhante para os caracteres reconhecidos de baixa confian a Verifica o EE HIETE E ESTE En RE AR Caracteres de baixa confian a Variantes de reconhecimento oJ DIXEABBYY FineReader H A Ee EEE o lt gt MingliU E E B I U x X2 Q Chin s Tradicional Ignorar tudo Adicionar ao dicion rio Substituir Substituir tudo 200 vi Desfazer Op es Fechar Trabalhando com os dicion rios do usu rio Ao ler um texto o ABBYY FineReader verifica as palavras reconhecidas de acordo com os dicion rios Se o seu texto tiver muitos termos especializados abrevia es ou nomes pr prios voc pode aprimorar a qualidade do OCR ao adicion los a um dicion rio do usu rio Observa o os dicion rios do usu rio podem n o estar dispon veis para alguns dos idiomas com suporte Para adicionar uma palavra ao dicion rio do usu rio realize o seguinte procedimento e No menu Ferramentas clique em Verifica o e clique em Adicionar ao dicion rio na caixa de di logo Verifica o e Na janela Texto clique com o bot o direito do mouse na palavra que deseja adicionar e clique em Adicionar ao dicion rio no menu de atalho Observa o ao adicionar uma palavra ao dicion rio verifique se o idioma correto est selecionado Usando estilos Ai reconhecer um texto o ABBYY FineReader detecta os estilos e a formata o usados no documento original Os estilos e a formata o s o
105. fer ncia Dicas 1 Trabalho com textos escritos em diversos idiomas Selecione um fragmento de texto escrito inteiramente em um idioma Antes de iniciar o procedimento de reconhecimento assegure se de que o idioma selecionado na lista suspensa Idioma a mesma do idioma no texto Selecione um idioma de reconhecimento diferente se necess rio 2 N o encontrei o idioma necess rio na lista 105 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Na janela ABBYY Screenshot Reader selecione o item Selecionar mais idiomas na lista suspensa Idioma Se n o for poss vel localizar o idioma necess rio na lista de idiomas dispon veis a O aplicativo n o suporta este idioma Para obter uma lista completa de idiomas suportados consulte http www abbyy com A lista de idiomas suportados pode variar nas vers es diferentes do aplicativo b Este idioma pode ter sido desativado durante a instala o personalizada 1 Na barra de tarefas do Windows clique em Iniciar e selecione Configura es gt Painel de controle 2 Clique duas vezes no cone Adicionar ou Remover Programas 3 Na lista de programas instalados selecione ABBYY FineReader 12 e clique em Alterar 4 Na caixa de di logo Configura o personalizada selecione o idioma necess rio 5 Siga as instru es do programa de instala o 3 A rea selecionada cont m texto e figuras Na barra de ferramentas do ABBYY Screenshot Reader selecione o item Imagem para
106. ficar destacada na janela Imagem Ao mesmo tempo a janela Zoom exibir a imagem ampliada 2 Corrija a palavra na janela Texto caso seja necess rio Dica voc pode inserir s mbolos que n o est o no teclado clicando no bot o Q Voc tamb m pode usar a caixa de di logo Verifica o Esse m todo conveniente ao necessitar comparar os documentos de origem e resultantes As ferramentas de formata o de texto podem ser encontradas na 58 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio e barra de ferramentas da janela Texto TEXT Body text 24 v Di Style Microsoft Sans Serif v 6 IA NIBIU VE E llil Iil OD Q e no painel Propriedades do texto clique com o bot o direito do mouse na janela Texto e clique em Propriedades no menu de atalho para exibir o painel Observa o use os bot es e para navegar pelo painel Propriedades se a janela Texto for muito estreita e voc n o conseguir ver o painel inteiro Verificando o texto reconhecido na caixa de di logo Verifica o O ABBYY FineReader oferece uma caixa de di logo Verifica o onde voc pode verificar e corrigir palavras que cont m caracteres de baixa confian a Para abrir a caixa de di logo D Verificar texto Verifica o clique em na barra de ferramentas principal ou clique em Ferramentas gt Verifica o Verifica o EE BBYY Production LLC All rights reserve N o consta no dicion rio Sugest es O 2013 ABBYY
107. gens e Packbits Sem perda de dados Usado para imagens em preto e branco digitalizadas e IZW Sem perda de dados Usado para gr ficos e imagens em tons de cinza As configura es na guia Salvar gt PDF da caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es s o usadas ao salvar imagens de p ginas em PDF somente imagem 79 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Enviando os resultados do OCR por e mail Com o ABBYY FineReader voc pode enviar por e mail os resultados de reconhecimento em qualquer um dos formatos suportados exceto em HTML Para enviar um documento por e mail 1 No menu Arquivo clique em E mail gt Documento 2 Na caixa de di logo exibida selecione o O formato em que o documento deve ser salvo o uma das op es para salvar salvar todas as p ginas em um arquivo salvar cada p gina em um arquivo separado ou dividir o documento em arquivos com base em p ginas em branco 3 Clique em OK Ser criada uma mensagem de e mail com o s arquivo s anexo s Especifique o destinat rio e envie a mensagem Tamb m poss vel enviar por e mail as imagens de p ginas do documento Para enviar por e mail as imagens de p ginas 1 No menu Arquivo clique em E mail gt Imagens 2 Na caixa de di logo exibida selecione o O formato em que o documento deve ser salvo o Enviar como arquivo de imagem com v rias p ginas se for necess rio enviar imagens como arquivo com v rias p ginas 3 Clique em OK Ser
108. gotipo Adobe PDF e Adobe PDF Library s o marcas registradas ou marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Partes deste computador s o copyright 2008 Celartem Inc Todos os direitos reservados Partes deste computador s o copyright O 2011 Caminova Inc Todos os direitos reservados DjVu protegido pela patente dos EUA N 6 058 214 Patentes estrangeiras pendentes Equipado com a tecnologia da AT amp T Labs Partes deste programa de computador s o copyright O 2013 University of New South Wales Todos os direitos reservados O 2002 2008 Intel Corporation O 2010 Microsoft Corporation Todos os direitos reservados Microsoft Outlook Excel PowerPoint SharePoint SkyDrive Windows Server Office 365 Windows Vista e Windows s o marcas registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses O 1991 2013 Unicode Inc Todos os direitos reservados Licen a do JasPer vers o 2 0 2001 2006 Michael David Adams O 1999 2000 Image Power Inc O 1999 2000 The University of British Columbia Este produto inclui o software desenvolvido pela OpenSSL Project para uso no kit de ferramentas do OpenSSL http www openssl org Este produto inclui o SOFTWARE criptogr fico elaborado por Eric Young eay Ocryptsoft com 1998 2011 The OpenSSL Project Todos os direitos reservados 1995 1998 Eric Young eay Qcryptsoft com Todos os direitos res
109. grava o reconhecimento e abertura de imagem necess rias Tarefas automatizadas ABBYY FineReader Corporate apenas No ABBYY FineReader voc pode usar as tarefas automatizadas integradas e personalizadas para processar seus documentos Voc pode organizar suas tarefas na caixa de di logo do Gerenciador de tarefas e Para abrir o Gerenciador de tarefas selecione Ferramentas gt Gerenciador de tarefas ou pressione Ctrl T A barra de ferramentas na parte superior do Gerenciador de tarefas cont m bot es para criar modificar copiar excluir importar e exportar tarefas 2 Gerenciador de tarefas Essa Nova 4 Modificar 9 Copiar 75 Importar ME Exportar X Excluir Renomear Tarefas Etapas DOC 1 Criar novo documento PDF or Images to Microsoft Word 2 Abrir imagem ou PDF Convert Foto to Microsoft Word 3 Analisar Scan to Microsoft Excel 4 Ler Scan to Microsoft Word 5 Salvar documento DOC Scan to PDF 6 Enviar documento para Amazon Kindle Scan and save Image Mais sobre tarefas Executar Fechar Para processar um documento usando uma determinada tarefa automatizada inicie a tarefa na guia Minhas tarefas da janela Tarefa 85 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio ABBYY Hot Folder somente ABBYY FineReader Corporate O ABBYY FineReader inclui o ABBYY Hot Folder um agente de planejamento que permite selecionar uma pasta com imagens e configurar a hora em que o ABBYY FineReader deve
110. hado riscado subscrito sobrescrito caps reduzidas F Fonte monoespa ada uma fonte como Courier New na qual os caracteres s o igualmente espa ados Para obter melhores resultados de OCR com fontes monoespa adas selecione Ferramentas gt Op es clique na guia Documento e selecione M quina de escrever em Tipo de documento Forma prim ria a forma do dicion rio de uma palavra as palavras principais nas entradas do dicion rio normalmente s o fornecidas em suas formas prim rias G Gerenciador de licen as um utilit rio usado para gerenciar licen as do ABBYY FineReader e ativar o ABBYY FineReader 12 Corporate Gerenciador de tarefas um recurso do ABBYY FineReader que permite que os usu rios executem criem e modifiquem tarefas automatizadas e excluam tarefas automatizadas personalizadas H H fen opcional um h fen que indica exatamente onde uma palavra ou combina o de palavras deve ser dividida se ocorrer no final de uma linha por exemplo autoformata o deve ser dividida em auto e formata o O ABBYY FineReader substitui todos os h fens localizados nas palavras dos dicion rios por h fens opcionais I ID de suporte um identificador nico de um n mero de s rie que cont m informa es sobre a licen a e o computador no qual ele usado Uma ID de suporte fornece prote o adicional e verificada pela equipe de assist ncia t cnica antes de fornecer assist ncia t
111. hiperlinks O ABBYY FineReader detecta hiperlinks e recria os endere os de destino correspondentes no documento resultante Os hiperlinks detectados est o sublinhados e exibidos em azul Ao exibir o documento reconhecido na janela Texto posicione o ponteiro do mouse em um hiperlink para exibir seu endere o Para seguir um hiperlink clique em Abrir hiperlink no seu menu de atalho ou pressione Ctrl e clique no hiperlink Para adicionar excluir ou alterar o texto ou endere o de um hiperlink 1 Na janela Texto selecione o texto do hiperlink desejado 2 Para remover o hiperlink clique com o bot o direito nele e clique em Remover hiperlink no menu de atalho 3 Para adicionar ou alterar um hiperlink clique em Hiperlink no menu de atalho ou clique em D na barra de ferramentas principal na parte superior da janela Texto Na caixa de di logo Editar hiperlink poss vel a Editar o texto do link no campo Texto para exibi o b Selecionar ou alterar o tipo de hiperlink no grupo Link para Selecione P gina da Web para vincular a uma p gina da Internet No campo Endere o especifique o protocolo e a URL da p gina por exemplo Attp www abbyy com Selecione Arquivo local para vincular a um arquivo Clique em Procurar para procurar o arquivo para o qual o hiperlink apontar por exemplo file D IMyDocumentsiABBYY FineReaderGuide pdf Selecione Endere o de e mail para que o usu rio possa enviar uma mensagem
112. iciar o ABBYY FineReader a janela de Tarefa exibida listando as tarefas automatizadas para os cen rios mais comuns de processamento Se n o for poss vel visualizar a janela de Tarefa clique no bot o Tarefa na barra de ferramentas principal 10 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio 1 Clique para ver 2 Especifique o idioma as tarefas dispon veis do seu documento T a e f a I do documento 3 Selecione um modo de cor Modo de cor PE Colorido v Comum Digitalizar para O Op es do documento Microsoft Word Layout do documento C pia edr vel v V Manter figuras V Manter cabe alhos e rodap s Produz um documento que mant m a formata o Microsoft Excel Adobe PD do original O documento resultante pode ser facimente edkado Mant m os cabe alhos rodap s e n meros de pagna Outro J Mostrar na inicializa o Fechar 5 Clique para 4 Selecione as op es iniciar a tarefa de documento desejadas 1 Na janela de Tarefa clique em uma guia esquerda o In cio r pido cont m as tarefas mais comuns do ABBYY FineReader o Microsoft Word cont m tarefas que automatizam a convers o de documentos para o Microsoft Word o Microsoft Excel cont m tarefas que automatizam a convers o de documentos para o Microsoft Excel o Adobe PDF cont m tarefas que automatizam a convers o de documentos para PDF Outra cont m tarefas que automatizam a convers o de documentos para out
113. icrosoft Excel da janela de Tarefa poss vel converter com facilidade imagens de tabelas para o Microsoft Excel 1 Da lista suspensa Idioma do documento na parte superior da janela selecione os idiomas do documento 2 Da lista suspensa Modo de cor selecione o modo preto e branco ou em cores Importante Assim que o documento for convertido para preto e branco n o ser mais poss vel restaurar as cores 3 Selecione as op es desejadas do documento na se o do lado direito da janela o Op es de layout do documento o Selecione Manter figuras se quiser preservar as fotos no documento de sa da o Selecione Criar uma planilha separada para cada p gina se quiser que cada p gina do documento original seja salva como planilha separada do Microsoft Excel 4 Clique no bot o da tarefa necess ria o Digitalizar para Microsoft Excel digitaliza um documento de papel e o converte para o Microsoft Excel o Imagem ou arquivo PDF para Microsoft Excel converte documentos PDF ou arquivos de imagem para o Microsoft Excel o Foto para Microsoft Excel converte fotos de documentos para o Microsoft Excel 14 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Como resultado um novo documento do Microsoft Excel ser criado contendo o texto do documento original Importante Quando voc inicia uma tarefa integrada s o usadas as op es do programa selecionadas no momento Se voc decidir alterar qualquer uma das op es ser necess rio reinicia
114. imagens em duas p ginas separadas no documento do FineReader Siga as instru es abaixo para digitalizar p ginas opostas de um livro ou p ginas duplas 1 Abra a caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es e clique na guia Digitalizar Abrir 2 Selecione a op o Dividir p ginas opostas no grupo Corre es gerais Observa o para obter melhores resultados verifique se as p ginas est o orientadas corretamente ao digitaliz las e habilite a op o Detectar orienta o da p gina na guia Digitalizar Abrir da caixa de di logo Op es 3 Digitalize as p ginas opostas Voc tamb m pode acessar as configura es de processamento autom tico clicando no bot o Op es na caixa de di logo Abrir imagem Arquivo gt Abrir arquivo ou imagem PDF ou na caixa de di logo de digitaliza o Voc tamb m pode dividir as p ginas opostas manualmente 1 Abra o Editor de imagens P ginas gt Editar imagem 2 Use as ferramentas no grupo Dividir para dividir a imagem Fotografando documentos A digitaliza o n o a nica maneira de adquirir imagens dos seus documentos Voc pode reconhecer fotos de documentos tiradas com uma c mera ou dispositivo m vel Basta tirar uma foto do texto salv la no seu disco r gido e abri la no ABBYY FineReader Ao tirar fotos de documentos uma s rie de fatores deve ser considerada para que a foto fique mais adequada para o reconhecimento Esses fatores est o
115. ive e Google Drive Voc pode acessar seus locais de armazenamento on line facilmente a partir das caixas de di logo para abrir e salvar no ABBYY FineReader Voc tamb m pode fazer upload dos dados reconhecidos em sites e bibliotecas eletr nicas Trabalhando com Servi os de armazenamento on line O ABBYY FineReader permite que voc abra imagens e arquivos PDF e salve textos reconhecidos nos servi os de armazenamento on line como Dropbox SkyDrive ou Google Drive Voc pode acessar seus locais de armazenamento on line facilmente a partir das caixas de di logo para abrir e salvar no ABBYY FineReader Para abrir uma imagem ou arquivo PDF a partir de um local de armazenamento on line 1 No ABBYY FineReader clique em Abrir ou clique em Abrir arquivo ou imagem PDF no menu Arquivo 2 Na caixa de di logo Abrir imagem clique na guia Favoritos ou Locais recentes e selecione um servi o de armazenamento desejado Abrir imagem e 4 d b temp gt FineReader Organise v New folder ea Name Date modified Type EE Desktop GettingStarted 22 04 2009 12 51 PDF File m Downloads Recent places pia This PC iu Network Selecione um ou mais arquivos de imagem No caso de um documento com v rias p ginas especifique um intervalo de p ginas Habilite Processar automaticamente as p ginas assim que elas forem adicionadas caso seja necess rio Dica clique em Op es se quiser selecionar as op es de processam
116. lique em Painel de Controle gt Op es regionais e de idioma Clique na guia Idiomas e selecione as seguintes op es o Instalar arquivos para script complexo e idiomas da direita para a esquerda incluindo tailand s para ativar o suporte a rabe hebraico diche e tailand s o Instalar arquivos para idiomas do leste asi tico para ativar o suporte a japon s chin s e coreano 4 Clique em OK so To 40 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Fontes recomendadas O reconhecimento de texto em rabe hebraico diche tailand s chin s japon s e coreano pode exigir a instala o de fontes adicionais no Windows A tabela a seguir relaciona as fontes recomendadas para textos nesses idiomas Idioma do OCR Fonte recomendada rabe Arial Unicode MS Hebraico Arial Unicode MS diche Arial Unicode MS Arial Unicode MS Aharoni David Tailand s Levenim mt Miriam Narkisim Rod Arial Unicode MS Fontes SimSun como SimSun Founder Extended SimSun 18030 NSimSun Chin s simplificado Simhei Chin s tradicional Japon s coreano YouYuan Coreano Hangul PMingLiU MingLiU Ming for IS010646 STSong Esta fonte instalada com o Microsoft Windows XP e o Microsoft Office 2000 ou vers o posterior As se es a seguir cont m aconselhamento sobre como melhorar a precis o do reconhecimento Como desativar o processamento autom tico Por padr o todas as p ginas
117. lo usu rio Conclu da O processamento das imagens nesta pasta foi conclu do Erro consulte Ocorreu um ao processar as imagens nesta pasta O ABBYY o log FineReader n o concluiu as tarefas de processamento Para descobrir a causa do erro selecione a pasta na qual ele ocorreu e clique no bot o Exibir log na barra de ferramentas E poss vel salvar qualquer tarefa para uso futuro 1 Clique no bot o na barra de ferramentas e selecione Exportar 2 Especifique o nome da tarefa e o caminho para a tarefa 3 Clique em Salvar Para carregar a tarefa salva anteriormente 1 Clique no bot o na barra de ferramentas e selecione Importar 87 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio 2 Selecione a tarefa desejada e clique em Abrir Como criar uma nova tarefa para uma pasta 1 clique no bot o Nova na barra de ferramentas do ABBYY Hot Folder 2 No campo Nome da tarefa digite um nome para sua tarefa 3 Na caixa de di logo Hot Folder selecione com que frequ ncia a tarefa deveria ser iniciada e Executar uma vez a tarefa ser iniciada uma vez no momento em que voc especificar e Recorrente a tarefa ser iniciada diversas vezes 4 Especifique a pasta que cont m as imagens a serem processadas e Arquivo para pasta permite que voc processe imagens em pastas locais e de rede e Arquivo do FTP permite que voc processe imagens em pastas em um servidor FTP Se for necess rio inserir o seu login e a senha
118. ma rea de C digo de barras Voc pode alterar o tipo de uma rea Clique com o bot o direito do mouse na rea selecionada clique em Alterar o tipo de rea no menu de atalho e selecione o tipo de rea desejado Ajustando bordas de reas 1 Coloque o cursor do mouse sobre a borda da rea 2 Clique com o bot o esquerdo e arraste na dire o desejada Observa o voc pode ajustar simultaneamente as bordas verticais e horizontais da rea colocando o ponteiro do mouse em um canto da rea Adicionando removendo partes de reas 1 Selecione a ferramentas na barra de ferramentas pop up de uma rea de Texto Imagem ou Imagem de fundo 2 Coloque o cursor do mouse na rea e selecione uma parte da imagem Este segmento ser inclu do ou exclu do da rea 3 Ajuste a borda da rea se necess rio Observa o 1 Essas ferramentas s podem ser aplicadas s reas de Texto Imagem ou Imagem de fundo N o poss vel adicionar ou excluir um segmento em uma rea de Tabela ou C digo de barras 2 As bordas das reas tamb m podem ser ajustadas ao adicionar al as de dimensionamento Os segmentos resultantes podem ser arrastados em qualquer dire o usando o mouse Para adicionar uma nova al a de dimensionamento coloque o cursos do mouse sobre o ponto desejado na borda e ao mesmo tempo pressione Ctrl Shift o ponteiro se transforma em uma cruz e clique Uma nova al a de dimensionamento ser exibida n
119. ma p gina eee 79 Enviando os resultados do OCR por e mail een 80 Trabalhando com os Servi os de armazenamento on line e o Microsoft Shae PO to rs tais mi RO ao pe TO a aa qa O Va a 81 Trabalhando com Servi os de armazenamento on line eee 81 Salvando os resultados para o Microsoft SharePoint eee 82 Trabalho de grupo em uma rede de rea local eee 83 Automatizando e planejando o OCR erraram 85 Tarefas automatizadas ec a ss ca do 20 0 0 sb RIA e SRS DR NE AA O DP RD RD 85 ADE LAO OCO De ci oe creo e O MR cf DP pc ne ATA Sa Rat eo Po RR 86 Personalizando o ABBYY FineReader re reeerereeearereaeas 91 Janela principa Dri calidad a A da A o a a 91 Barras de Teo aponte da 93 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Personalizando O espaco de trabalho st ms intao Asma tags puto QRO uu pi 4 a 94 Caixa de dialogo OP ES D pomar t a a can io gu aa DUA sea a pa 95 Alterando o idioma da interface do USO ereta 97 Instalando ativando e registrando o ABBYY FineReader remessas 98 Instalando e iniciando o ABBYY FineReader eee eana nrin 98 Ativando O ABBYY FineReader Eee 100 Registrando o ABBYY FineReader eee tente 101 Pol tica de privadas 102 ABBYY Screenshot Reader errar renan rererererees 103 APENdICE EEEE nn ia fe oa ra o foi PR do dae fo EAE O da dn o UT AE pe RS 107 CISSA td e DS a A Ro RA A o ROAD Md 107 Teclas de atalho DD RA RD RD END RR RD DR 111 Formatos de imagem COM SU te eee A EAE E A EE n an 115 Formatos de grava o COM SUP aeee
120. n o navegar entre palavras Importante e Voc pode treinar o ABBYY FineReader para ler os caracteres inclusos no alfabeto do idioma de reconhecimento Para treinar o programa para ler caracteres que n o podem ser digitados no teclado use uma combina o de dois caracteres para representar esses caracteres inexistentes ou copie o caractere desejado da caixa de di logo Inserir caractere clique em gt para abrir a caixa de di logo e Cada padr o pode conter at 1 000 novos caracteres Entretanto evite criar muitas ligaduras visto que isso pode afetar adversamente a qualidade de OCR Selecionando um padr o do usu rio O ABBYY FineReader permite o uso de padr es para aprimorar a qualidade de OCR 1 No menu Ferramentas clique em Editor de padr es 53 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio 2 Na caixa de di logo Editor de padr es selecione o padr o desejado na lista de padr es dispon veis e clique em Definir como ativo Alguns pontos importantes a serem lembrados 1 Em vez de diferenciar entre alguns caracteres semelhantes por m diferentes o ABBYY FineReader reconhece os como o mesmo caractere Por exemplo as aspas retas para a esquerda e para a direita ser o armazenadas em um padr o como um caractere nico aspas retas Isso significa que as aspas esquerda e direita nunca ser o usadas no texto reconhecido mesmo se voc tentar defini las 2 Para algumas imagens de caracteres o ABBYY Fi
121. ne a op o Fontes incorporadas Isso garantir que as fontes do documento ter o a mesma apar ncia em todos os computadores mas tamb m aumentar o tamanho do arquivo resultante A op o Fontes incorporadas somente estar dispon vel se a op o Texto e figuras somente ou Texto sobre a imagem da p gina estiver selecionada Configura es de seguran a de PDF Voc pode usar senhas para prevenir a abertura impress o ou edi o n o autorizada do 72 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio seu documento PDF Para alterar as configura es de seguran a do PDF clique no bot o Configura es de seguran a do formato PDF e escolha como voc quer proteger seu documento na caixa de di logo que abre e Senha para abrir o documento Esta senha protege o documento PDF da abertura n o autorizada O usu rio estar apto a abrir o documento apenas ap s inserir a senha especificada pelo autor Para definir uma senha para o seu documento 1 Selecione a op o Exigir senha para abrir o documento 2 Clique no bot o 3 Digite a senha na caixa de di logo Inserir senha para abrir o documento e confirme a A senha especificada ser exibida como pontos no campo Senha para abrir o documento da caixa de di logo Configura es de seguran a do formato PDF e Senha de permiss o Esta senha protege o documento PDF da edi o e impress o n o autorizada assim como a c pia das informa es em outro aplicativo O usu rio estar
122. neReader Quando voc abrir o ABBYY FineReader um novo documento do FineReader criado Voc pode usar este documento ou abrir um existente Para abrir um documento do FineReader existente 1 No menu Arquivo clique em Abrir documento do FineReader 2 Selecione o documento desejando na caixa de di logo que abre Observa o Quando voc abre um documento do FineReader que tenha sido criado em uma vers o anterior do programa o ABBYY FineReader tentar convert lo para a vers o atual do formato do documento do FineReader Este processo irrevers vel e voc ser avisado para salvar o documento convertido com um nome diferente O texto reconhecido do documento antigo n o ser levado para o novo documento Dica Se voc quiser que o ltimo documento no qual voc trabalhou seja aberto quando voc iniciar o ABBYY FineReader selecione a op o Abrir o ltimo documento FineReader usado quando o programa inicia na guia Avan ado na caixa de di logo Op es clique em Ferramentas gt Op es para abrir a caixa de di logo Voc tamb m pode abrir um documento do FineReader a partir do Windows Explorer ao clicar nele com o bot o direito e clicando em Abrir no ABBYY FineReader 12 Os documentos do FineReader tem o cone Adicionando imagens a um documento do FineReader 1 No menu Arquivo clique em Abrir arquivo ou imagem PDF 2 Selecione um ou mais arquivos de imagem na caixa de di logo que abre e clique em
123. neReader selecionar o caractere correspondente do teclado com base no contexto adjacente Por exemplo uma imagem de um pequeno c rculo ser reconhecida como a letra O se houver letras logo depois dela e como o n mero O se houver d gitos depois 3 Um padr o pode ser usado somente para documentos que possuem a mesma fonte tamanho de fonte e resolu o que o documento usado para criar o padr o 4 Para poder usar um padr o mais tarde salve o em um arquivo Consulte O que um documento do FineReader para obter detalhes 5 Para reconhecer textos definidos com uma fonte diferente certifique se de desativar o padr o do usu rio selecionando a op o Utilize apenas padr es internos em Ferramentas gt Op es gt Ler Editando um padr o do usu rio Talvez voc queira editar seu padr o rec m criado antes de ativar o processo do OCR Um padr o definido incorretamente pode afetar adversamente a qualidade de OCR Um padr o deve conter apenas caracteres inteiros ou ligaduras Caracteres com bordas recortadas ou com correspond ncias de letras incorretas devem ser removidos do padr o 1 No menu Ferramentas clique em Editor de padr es 2 A caixa de di logo Editor de padr es ser aberta Selecione o padr o desejado e clique no bot o Editar 3 Na caixa de di logo Padr o do usu rio aberta selecione um caractere e clique no bot o Propriedades Na caixa de di logo que abrir o Insira a letra que c
124. ntamente com as imagens e o texto da p gina Fechando um documento e Para fechar uma p gina do documento clique em Fechar a p gina atual no menu Documento e Para fechar todo o documento clique em Fechar documento do FineReader no menu Arquivo Dividindo documentos do FineReader Ao processar grandes n meros de documentos de v rias p ginas geralmente mais pr tico digitalizar todos os documentos primeiro e depois analis los e reconhec los Entretanto para preservar a formata o original de cada documento em papel corretamente o ABBYY FineReader deve processar cada um deles como um documento do FineReader separado O ABBYY FineReader inclui ferramentas para agrupar p ginas digitalizadas em documentos separados Para dividir um documento do ABBYY FineReader em v rios documentos 1 No menu Arquivo clique em Dividir documento do FineReader ou selecione as p ginas no painel P ginas clique com o bot o direito em Mover p ginas para novo documento 2 Na caixa de di logo que abre crie o n mero necess rio de documentos ao clicar no bot o Adicionar documento 3 Mova p ginas a partir da janela P ginas em seus documentos adequados exibidos no painel Novos documentos usando um dos tr s m todos a seguir o Selecione p ginas e as arraste com o mouse Observa o Voc tamb m pode usar o arrastar e soltar para mover p ginas entre documentos o Clique no bot o Mover para mover as p ginas selecionadas n
125. ntendo a qualidade das fotos ou da imagem da p gina em um n vel razoavelmente elevado Tamanho compacto Selecione essa op o para obter um arquivo de PDF pequeno A resolu o das fotos e da imagem da p gina ser reduzida para 150 dpi afetando sua qualidade Personalizar Selecione essa op o para fazer suas pr prias configura es de foto e imagem da p gina na caixa de di logo Configura es personalizadas 75 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Dica se n o quiser manter as fotos no texto reconhecido certifique se de que a op o Manter figuras n o est marcada O ABBYY FineReader permite digitalizar os livros de papel e convert los em formatos EPUB FB2 e DjVu Ser poss vel ler os e books resultando em tablets incluindo o iPad e em outros dispositivos m veis e envi los para sua conta no Kindle com Observa o tamb m poss vel salvar um e book no formato HTML Para obter detalhes consulte Como salvar em HTML Como salvar em FB2 ou EPUB Para salvar o texto em FB2 ou EPUB e Clique na seta ao lado do bot o Salvar na barra de ferramentas principal e clique em Salvar como FB2 ou Salvar como Electronic Publication EPUB Se o formato necess rio n o for exibido na lista clique em Salvar em outros formatos e selecione o formato desejado da lista suspensa Salvar como tipo Alternativamente no menu Arquivo clique em Salvar documento como e clique em FictionBook FB2 ou Electronic Pu
126. nto na capa do e book 76 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Configura es de EPUB Voc pode escolher qual vers o do formato EPUB deseja usar Ao salvar em EPUB voc pode salvar tamb m as fontes e os tamanhos de fonte selecionando Salvar fontes e tamanhos de fonte Selecione a op o Fontes incorporadas para incorporar fontes do documento no e book resultando Como salvar em DjVu Para salvar o texto em DjVu e No menu Arquivo clique em Salvar documento como e clique em Documento DjVu Como alternativa clique na seta ao lado do bot o Salvar na barra de ferramentas principal e clique em Salvar como DjVu Se o formato necess rio n o for exibido na lista clique em Salvar em outros formatos e selecione o formato desejado da lista suspensa Salvar como tipo Dica poss vel selecionar as op es adicionais para salvar na guia DjVu da caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es gt Salvar gt DjVu Essa guia oferece as seguintes op es Modo de salvar Dependendo de como voc est planejando usar seu documento eletr nico selecione uma das seguintes op es e Texto sob a imagem da p gina Salva a imagem da p gina e coloca o texto reconhecido em uma camada separada invis vel por baixo da imagem Assim voc obt m um documento DjVu pesquis vel que se parece quase exatamente com o original e Imagem da p gina somente Salva a imagem da p gina O documento de sa da ter uma apar ncia que
127. o o tipo de c digo de barras padr o Detec o autom tica o que significa que os tipos de c digo de barras devem ser detectados automaticamente No entanto nem todos os tipos de c digos de barras podem ser detectados automaticamente e s vezes ser preciso selecionar o tipo apropriado manualmente no painel de Propriedades de rea O ABBYY FineReader pode detectar automaticamente os seguintes tipos de c digo de barras C digo 3 de 9 C digo 93 C digo 128 EAN 8 EAN 13 Postnet UCC 128 UPC E PDF417 UPC A e c digo QR Ajustando as propriedades da rea Ao realizar a an lise autom tica de documentos o ABBYY FineReader detecta diferentes tipos de reas nas p ginas do documento como tabelas fotos texto e c digos de barras O programa tamb m analisa a estrutura do documento e identifica t tulos e outros elementos de layout como cabe alhos e rodap s imagens e legendas de diagramas etc poss vel alterar manualmente as propriedades definidas incorretamente em algumas reas de Texto e Tabela 50 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio 1 Selecione a rea na janela Imagem ou na janela Zoom e ajuste as propriedades no painel de Propriedades de rea da janela Imagem O painel de Propriedades de rea permite a defini o das seguintes propriedades o Idioma Para obter detalhes consulte Recursos do documento a considerar antes do OCR o Fun o exibe a fun o do texto isto cabe alho ou rodap
128. o ABBYY FineReader A imagem da rea selecionada ser adicionada a um lote do ABBYY FineReader Se o ABBYY FineReader estiver em execu o no computador a imagem ser adicionada ao lote atual Caso contr rio um novo lote ser criado e a imagem ser adicionada a este novo lote Importante Este item requer o ABBYY FineReader 12 instalado na m quina 106 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Ap ndice Conte do do cap tulo e Gloss rio e Formatos de imagem com suporte e Formatos de grava o com suporte e Fontes necess rias e Express es regulares e Teclas de atalho Gloss rio ABCDEFGHILMOPRSTU A ABBYY Business Card Reader um aplicativo til que permite que os usu rios digitalizem cart es de visita capturem dados de contato e exportem os contatos capturados para v rios formatos eletr nicos O aplicativo tamb m pode lidar com digitaliza es e fotos dos cart es de visita armazenados nos computadores dos usu rios ABBYY Hot Folder um agente de planejamento que permite que os usu rios selecionem uma pasta com imagens e especifiquem a hora do processamento das imagens nessa pasta O ABBYY FineReader processar automaticamente as imagens da pasta selecionada ABBYY Screenshot Reader um aplicativo que permite que os usu rios criem capturas de tela e reconhe a os textos contidos nelas Abrevia o a forma reduzida de uma palavra ou frase por exemplo MS DOS para Microsoft Disk Operating Sys
129. o PDF O ABBYY FineReader 12 permite que voc abra os arquivos PDF e de imagem dos formatos suportados Execute as etapas a seguir para abrir um arquivo PDF ou de imagem 1 Clique no bot o Abrir na barra de ferramentas principal ou clique em Abrir arquivo ou imagem PDF no menu Arquivo 2 Selecione um ou mais arquivos na caixa de di logo que abrir 3 Se voc selecionar um arquivo com diversas p ginas poder especificar o intervalo de p ginas que deseja abrir 4 Ative a op o Processar automaticamente as p ginas assim que elas forem adicionadas se voc quiser pr processar imagens automaticamente Dica a caixa de di logo Op es permite que voc escolha como as imagens ser o pr processadas quais defeitos ser o removidos se o documento ser analisado etc Para abrir a caixa de di logo Op es clique no bot o Op es Para obter mais informa es sobre configura es de pr processamento consulte Op es de digitaliza o e abertura Observa o se houver um documento do FineReader aberto quando voc abrir novas imagens da p gina ou documentos as novas p ginas ser o adicionadas ao final do documento do FineReader Se nenhum documento do FineReader estiver aberto um novo ser criado a partir das novas p ginas Observa o o acesso a alguns arquivos PDF restringido por seus atores Tais restri es incluem prote o por senha restri es de como abrir o documento e restri es de como
130. o bot o direito do mouse na sele o e clique em Propriedades no menu de atalho 3 No painel Propriedades do texto selecione a fonte desejada A fonte do fragmento de texto selecionado ser alterada conforme adequado Para alterar a fonte em um documento longo no qual s o usados estilos 1 No menu Ferramentas clique em Editor de Estilos 2 Na caixa de di logo Editor de Estilos selecione o estilo desejado e altere a fonte 3 Clique em OK A fonte de todos os fragmentos de texto que usam esse estilo ser alterada conforme adequado Importante Se um documento do ABBYY FineReader tiver sido reconhecido ou editado em outro computador poss vel que o texto do documento seja exibido incorretamente no 51 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio seu computador Se isso acontecer verifique se todas as fontes usadas nesse documento est o instaladas no seu computador Se o seu documento impresso contiver fontes fora do padr o O modo Defini o aprimora a qualidade de OCR em documentos com fontes decorativas ou documentos contendo caracteres especiais por exemplo s mbolos matem ticos Observa o n o aconselh vel usar o modo Defini o em outros casos visto que os ganhos na qualidade de reconhecimento ser o insignificantes se comparados ao esfor o e ao tempo gastos na defini o No modo Defini o um padr o do usu rio criado e pode ser usado ao executar o OCR em todo o texto Usando padr es do usu
131. o chin s o japon s o coreano o rabe e o hebraico Interface de usu rio mais amig vel e mais r pida e Processamento em segundo plano Pode levar algum tempo para reconhecer documentos muito grandes Na nova vers o os processos demorados s o executados em segundo plano permitindo a continua o do trabalho nessas partes do documento que j foram reconhecidas Agora voc n o precisa esperar a conclus o do processo de OCR antes de poder ajustar as reas da imagem visualizar p ginas n o reconhecidas for ar a inicializa o do OCR de uma p gina espec fica ou rea de imagem adicionar p ginas de outras fontes ou reordenar as p ginas no documento e Carregamento mais r pido de imagens As imagens da p gina ficar o no programa assim que voc digitalizar os originais de papel assim voc poder ver imediatamente os resultados da digitaliza o e selecionar p ginas e reas de imagem para reconhecimento e Cita o mais f cil Qualquer rea da imagem que cont m texto imagens ou tabelas podem ser facilmente reconhecida e copiada para rea de transfer ncia com um clique do mouse e Todas as opera es b sicas incluindo rolagem e zoom agora tamb m est o compat veis com telas sens veis ao toque Pr processamento de imagem e OCR de c mera Os algoritmos melhorados de pr processamento de imagem garantem um melhor reconhecimento de textos fotografados e produzem fotos de textos que ficam t o boas quanto
132. o documento atual exibido no painel Novos documentos ou clique no bot o Retornar para volt los para a janela P ginas o Use os atalhos do teclado pressione Ctrl seta para a direita para mover as p ginas selecionadas da janela P ginas para o documento no painel Novo documento e Ctrl seta para a esquerda ou Delete para mov los de volta 4 Depois que terminar de mover as p ginas para o novo documento do FineReader clique no bot o Criar todos para criar todos os documentos de uma vez ou clique no bot o Criar em cada um dos documentos individualmente Dica Voc tamb m pode arrastar e soltar p ginas selecionadas do painel P ginas em qualquer outra janela do ABBYY FineReader Um novo documento do ABBYY FineReader ser criado com essas p ginas 34 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Organizando p ginas em um documento FineReader 1 Selecione uma ou mais p ginas na janela P ginas 2 Clique com o bot o direito na sele o e em seguida clique em Reorganizar p ginas no menu de atalho 3 Na caixa de di logo Reorganizar p ginas escolha uma das seguintes o Reorganizar p ginas n o poss vel desfazer Isso muda todos os n meros das p ginas sucessivamente come ando com a p gina selecionada o Restaurar a ordem de p ginas original ap s a digitaliza o duplex Esta op o restaura o numera o original da p gina de um documento com p ginas frente e verso com um alimentador autom tico para digitaliza
133. oc desejar criar um ndice dos cabe alhos do documento Compacte as imagens usando MRC Selecione essa op o para manter a qualidade visual do texto e das fotos em um documento altamente compactado Ativar PDF com marcas Selecione essa op o para adicionar marcas de PDF ao documento PDF de sa da Al m de texto e figuras os arquivos PDF podem conter informa es sobre a estrutura do documento como partes l gicas fotos e tabelas Essas informa es s o codificadas em marcas de PDF Um arquivo PDF que contenha essas marcas pode ter o fluxo redirecionado para se ajustar a diferentes tamanhos de tela e ter boa exibi o em dispositivos port teis Aplicar o ABBYY PreciseScan para ajustar os caracteres nas imagens Selecione essa op o para suavizar caracteres no documento usando a tecnologia PreciseScan da ABBYY tornando os menos pixelizados Configura es da imagem O arquivo resultante pode ser muito grande se seu texto contiver v rias fotos ou se voc optar por salvar a imagem da p gina junto com o texto reconhecido Para ajustar o tamanho do arquivo resultante e a qualidade das fotos selecione uma das op es da lista suspensa Configura es da imagem Alta qualidade resolu o da imagem de origem Selecione essa op o para manter a qualidade das fotos ou a imagem da p gina A resolu o original da imagem de origem ser preservada Equilibrado Selecione essa op o para reduzir o tamanho do arquivo PDF ma
134. oc instala o ABBYY FineReader Este idioma usado para todas as mensagens caixas de di logo bot es e itens de menu Para alterar o idioma da interface siga as instru es abaixo 1 No menu Ferramentas clique em Op es e clique na guia Avan ado 2 Selecione o idioma na lista suspensa Idioma da interface e clique em OK 3 Reinicie o ABBYY FineReader 97 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Instalando ativando e registrando o ABBYY FineReader Conte do do cap tulo Instalando e iniciando o ABBYY FineReader Ativando o ABBYY FineReader Registrando o ABBYY FineReader Pol tica de privacidade Instalando e iniciando o ABBYY FineReader e Instalando o ABBYY FineReader em um computador independente e Instala o do ABBYY FineReader em uma LAN e Iniciando o ABBYY FineReader e Usando as configura es das vers es anteriores do ABBYY FineReader e Requisitos do sistema Instalando o ABBYY FineReader em um computador independente 1 Clique duas vezes no arquivo Setup exe no disco de instala o ou em outra m dia de distribui o 2 Siga as instru es na tela no Assistente de ativa o Instala o do ABBYY FineReader 12 em uma LAN O ABBYY FineReader 12 pode ser instalado e usado em uma rede local Os m todos de instala o automatizada oferecem velocidade e flexibilidade ao instalar o ABBYY FineReader 12 Corporate Edition em uma rede local de modo que n o preciso instalar o programa manualmente
135. ocumento for convertido para preto e branco n o ser mais poss vel restaurar as cores 3 Clique no bot o da tarefa necess ria o Digitalizar para HTML digitaliza um documento de papel e o converte para HTML o Imagem ou arquivo PDF para HTML converte documentos PDF ou arquivos de imagem para HTML o Digitalizar para EPUB digitaliza um documento de papel e o converte para EPUB o Imagem ou arquivo PDF para EPUB converte documentos PDF ou arquivos de imagem para EPUB o Digitalizar para outros formatos digitaliza um documento de papel e converte para o formato de sua escolha o Imagem ou arquivo PDF para outros formatos converte documentos PDF ou arquivos de imagem para o formato de sua escolha Como resultado um novo documento do ABBYY FineReader ser criado contendo o texto do documento original Importante Quando voc inicia uma tarefa integrada s o usadas as op es do programa selecionadas no momento Se voc decidir alterar qualquer uma das op es ser necess rio reiniciar a tarefa Adicionando imagens sem processamento Voc pode usar as tarefas automatizadas Digitaliza o r pida Abertura r pida ou Digitalizar e salvar como imagem na janela de Tarefa para digitalizar ou abrir imagens no ABBYY FineReader sem o pr processamento nem o OCR Isso pode ser til se voc tiver um documento muito grande e s precisar do reconhecimento de algumas p ginas 1 Da lista suspensa Modo de cor selecione o modo preto e bran
136. oder ser convertido incorretamente se o texto da imagem digitalizada estiver muito torto 3 Clique no bot o Digitalizar ou clique em Digitalizar p ginas no menu Arquivo A caixa de di logo de digitaliza o ser exibida Especifique as configura es de digitaliza o e digitalize o documento As imagens resultantes ficar o vis veis na janela P ginas Observa o se algum documento do FineReader j estiver aberto as p ginas recentemente digitalizadas ser o anexadas ao final desse documento Se nenhum documento do FineReader estiver aberto um novo documento ser criado a partir dessas p ginas Dica se voc precisar digitalizar documentos impressos em uma impressora regular use o modo de escala de cinza e uma resolu o de 300 dpi para obter melhores resultados A qualidade de reconhecimento depende da qualidade do documento impresso e das configura es usadas durante a digitaliza o do documento A baixa qualidade da imagem pode prejudicar o reconhecimento portanto importante especificar as configura es corretas de digitaliza o e levar em considera o as caracter sticas do documento de origem Configura es de brilho Se o brilho for especificado incorretamente nas configura es de digitaliza o ser exibida uma mensagem durante o reconhecimento solicitando que voc altere a configura o de brilho A digitaliza o de alguns documentos no modo preto e branco pode exigir ajustes de brilho
137. ogo Op es clicando no bot o OK de cada uma 8 Na barra de ferramentas na parte superior da janela Imagem clique em Ler Caso o ABBYY FineReader encontre um caractere desconhecido ele ser exibido em uma caixa de di logo Treinamento do padr o 52 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Treinamento do padr o RES Padr o ativo Patterni Se o quadro incluir uma parte de um caractere ou partes de caracteres adjacentes mova suas bordas usando o mouse ou os Es gt gt bot es Insira o caractere indu do no quadro M e Efeitos Negrito Sobrescrito It lico Subscrito Ignorar Fechar 9 Ensine o programa a ler novos caracteres e ligaduras Uma ligadura uma combina o de dois ou tr s caracteres que est o grudados por exemplo fi fl ffi etc e o programa tem dificuldade para separ los De fato resultados melhores poder o ser obtidos se eles forem tratados como um nico caractere composto Observa o as palavras impressas em negrito ou em it lico no seu texto ou as palavras em sobrescrito subscrito podem ser mantidas no texto reconhecido selecionando as op es correspondentes em Efeitos Para retornar a um caractere definido anteriormente clique no bot o Voltar O quadro retornar ao seu local anterior e a ltima correspond ncia imagem do caractere a caractere do teclado definida ser removida do padr o O bot o Voltar navega entre caracteres de uma palavra e
138. olu o de 300 dpi deve ser usada para textos definidos com fontes de 10 pontos ou mais As resolu es de 400 a 600 dpi s o indicadas para textos com tamanhos de fonte menores 9 pontos ou menos S Scanner um dispositivo de inser o de imagens em um computador Senha de permiss o uma senha que impede que outros usu rios imprimam e editem um documento PDF se n o digitarem a senha especificada pelo autor Se determinadas configura es de seguran a forem especificadas para um documento PDF outros usu rios n o poder o alterar essas configura es at que digitem a senha de permiss o Senha para abrir o documento uma senha que impede que os usu rios abram um documento PDF a menos que seja digitada a senha especificada pelo autor Separadores s o s mbolos que podem separar palavras por exemplo tra os e que s o separados das palavras por espa os Sistema com v rias fontes um sistema que reconhece caracteres definidos em qualquer fonte sem prepara o anterior T Tarefa automatizada um conjunto de etapas de processamento de documentos O ABBYY FineReader 12 inclui um n mero de tarefas automatizadas e pr configuradas que s o acess veis a partir da janela Tarefas Os usu rios tamb m podem criar suas pr prias tarefas automatizadas Tipo de documento um par metro que informa ao programa como o texto original foi impresso por exemplo em uma impressora a laser em uma m quina de escrev
139. oridas ou digitalize o documento em papel no modo de cor 38 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Op es do OCR importante selecionar as op es de OCR certas se quiser resultados r pidos e precisos Ao decidir quais op es deseja usar voc deve considerar n o apenas o tipo e a complexidade do documento mas tamb m como deseja usar os resultados Est o dispon veis os seguintes grupos de op es e Modo de leitura e Detectar elementos estruturais e Treinamento e Idiomas e padr es do usu rio e Fontes e C digos de barras poss vel encontrar as op es do OCR na guia Ler da caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es Importante O ABBYY FineReader reconhece automaticamente qualquer p gina que voc adicione a um documento do FineReader As op es atualmente selecionadas ser o usadas para o reconhecimento poss vel desligar a an lise autom tica e o OCR das imagens inclu das recentemente na guia Digitalizar Abrir da caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es Observa o se voc alterar as op es do OCR ap s um documento ter sido reconhecido execute o processo de OCR novamente para reconhecer o documento com as novas op es Modo de leitura H dois modos de leitura no ABBYY FineReader 12 e Leitura completa Nesse modo o ABBYY FineReader analisa e reconhece documentos simples e documentos com layouts complexos mesmo aqueles com texto impresso em um fundo col
140. orido e documentos com tabelas complexas incluindo tabelas com linhas de grade brancas e tabelas com c lulas coloridas Observa o em compara o com o modo R pido o modo Completo leva mais tempo mas garante melhor qualidade do reconhecimento e Leitura r pida Esse modo recomendado para processar documentos grandes com layouts simples e imagens de boa qualidade Detectar elementos estruturais Selecione os elementos estruturais que voc deseja que o programa detecte cabe alhos e rodap s notas de rodap tabela de conte do e listas Os elementos selecionados ficar o interativos quando o documento for salvo Treinamento O reconhecimento com treinamento usado para reconhecer os seguintes tipos de texto e Texto com elementos decorativos e Textos com s mbolos especiais por exemplo s mbolos matem ticos incomuns e Grandes volumes de texto de imagens de baixa qualidade mais de 100 p ginas 39 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio A op o Leia com treinamento fica desativada por padr o Ative essa op o para treinar o ABBYY FineReader quando fizer o reconhecimento do texto poss vel usar padr es personalizados ou integrados para o reconhecimento Selecione uma das op es em Treinamento para escolher quais padr es voc deseja usar Idiomas e padr es do usu rio E poss vel salvar e carregar as configura es de idioma e padr o do usu rio Fontes Aqui poss vel selecionar as fontes a se
141. orresponde ao caractere no campo Caractere o Especifique o efeito de fonte desejado negrito it lico sobrescrito e subscrito no campo Efeito Clique no bot o Excluir na caixa de di logo Padr o do usu rio para excluir um caractere que foi definido incorretamente Se o seu texto contiver muitos termos especializados ou raros O ABBYY FineReader 12 verifica as palavras reconhecidas de acordo com o dicion rio interno Se o texto que voc deseja reconhecer contiver muitos termos especializados abrevia es e nomes voc poder aprimorar a precis o do reconhecimento os adicionando ao dicion rio 1 No menu Ferramentas clique em Exibir dicion rios 2 Na caixa de di logo Dicion rios do usu rio selecione o idioma desejado e clique em Exibir 54 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio 3 A caixa de di logo Dicion rio ser aberta Nessa caixa de di logo clique em Adicionar ou selecione uma palavra e clique em Excluir Se o dicion rio j tiver a palavra que voc est tentando adicionar uma mensagem ser exibida informando que a palavra que voc est tentando adicionar j existe no dicion rio Voc pode importar os dicion rios do usu rio criados em vers es anteriores do ABBYY FineReader isto 9 0 10 e 11 1 No menu Ferramentas clique em Exibir dicion rios selecione o idioma desejado e clique em Exibir 2 A caixa de di logo Dicion rio ser aberta Nessa caixa de di logo clique no bot
142. os nas palavras por exemplo caracteres sil bicos ou marcas de acentua o Esses caracteres s o ignorados durante a verifica o ortogr fica Caracteres proibidos s o caracteres que voc acredita que nunca ser o reconhecidos em um texto A especifica o desses caracteres proibidos aumenta a velocidade e a qualidade do OCR C digo de ativa o um c digo emitido pela ABBYY para cada usu rio do ABBYY FineReader 12 durante a ativa o Um c digo de ativa o usado para ativar o ABBYY FineReader no computador que gerou a ID do produto Configura es de seguran a do PDF s o restri es que impedem que um documento PDF seja aberto editado copiado ou impresso Essas configura es incluem senhas para abrir documentos senhas de permiss o e n veis de criptografia D 108 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Defini o o processo de estabelecer uma correspond ncia entre uma imagem do caractere e o caractere em si Consulte Reconhecimento com defini o para obter detalhes Documento do ABBYY FineReader um objeto criado pelo ABBYY FineReader para processar um documento impresso Ele cont m as imagens das p ginas do documento seu texto reconhecido se houver e as configura es do programa Driver um programa de software que controla um perif rico do computador por exemplo um scanner um monitor etc Efeitos de fontes a apar ncia de uma fonte por exemplo negrito it lico sublin
143. ou as seguintes configura es na caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es e O idioma de reconhecimento na guia Documento e tipo de documento na guia Documento e o modo de cor na guia Documento e as op es de reconhecimento na guia Ler e as fontes a serem usadas na guia Ler Para iniciar manualmente o processo de OCR e Clique no bot o Ler na barra de ferramentas principal ou e Clique em Ler documento no menu Documento Dica para reconhecer a rea ou a p gina selecionada use as op es adequadas nos menus de P gina e Area ou use o menu de atalho O que um documento do FineReader Ao trabalhar com o programa voc pode salvar os seus resultados interm dios em um Documento do FineReader de forma que voc retome o trabalho aonde parou Um documento do FineReader cont m as imagens de origem o texto que foi reconhecido nas imagens as configura es do programa e quaisquer padr es idiomas ou grupos de idiomas que voc tenha criado para reconhecer os textos nas imagens Trabalhando com um documento do FineReader e Abrindo um documento do FineReader e Adicionando imagens a um documento do FineReader e Removendo uma p gina de um documento e Salvando documentos e Fechando um documento e Dividindo documentos do FineReader e Organizando p ginas em um documento FineReader 32 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio e Propriedades do Documento e Padr es e idiomas Abrindo um documento do Fi
144. ou desativar o processamento autom tico de p ginas recentemente adicionadas Se o processamento autom tico estiver ativado voc poder selecionar as op es gerais de processamento de documentos e as op es de pr processamento de imagens para que sejam usadas durante a digitaliza o e abertura de documentos e Leras imagens da p gina Quando essa op o est ativada o programa reconhece automaticamente o texto 95 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio e Analisar imagens da p gina Quando essa op o est ativada o programa detecta automaticamente as reas e seus tipos e Pr processar as imagens da p gina Quando essa op o est ativada o programa pr processa automaticamente as imagens da p gina Voc pode especificar quais ferramentas ser o usadas durante o pr processamento Tamb m nessa guia voc pode selecionar um driver de scanner e uma interface de digitaliza o Ler Nesta guia voc pode selecionar as op es de reconhecimento e Leitura completa ou leitura r pida e Detectar elementos estruturais permite que voc escolha quais elementos preservar ao exportar resultados para o Microsoft Word e Defini o permite que voc use os padr es ao reconhecer textos e Idiomas e padr es do usu rio e Fontes permite que voc escolha as fontes a serem usadas nos textos reconhecidos e Procurar c digos de barras Salvar Nesta guia voc pode selecionar o formato de sa da no qual sal
145. outros produtos por exemplo software de tradu o e software de cria o de e book Novas op es para salvar e Ao salvar resultados de OCR para XLSX agora voc pode salvar as imagens remover a formata o de texto e salvar cada p gina em uma planilha Excel separada e O ABBYY FineReader 12 pode criar arquivos ePub compat vel com padr es EPUB 2 0 1 e EPUB 3 0 Melhor integra o com os servi os e aplicativos de terceiros Agora voc pode exportar seus documentos reconhecidos diretamente ao SharePoint Online e Microsoft Office 365 e as novas caixas de di logo de salvar e abri fornecem acesso f cil a servi os de armazenamento em nuvem como o Google Drive o Dropbox e o SkyDrive ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio T T Inicio Rapido O ABBYY FineReader converte documentos digitalizados documentos PDF e arquivos de imagem incluindo fotos digitais em formatos edit veis Para processar um documento com o ABBYY FineReader preciso concluir as seguintes etapas e Adquirir uma imagem do documento e Reconhecer o documento e Verificar os resultados e Salvar os resultados em formato de sua escolha Se voc precisar repetir as mesmas etapas v rias vezes poder usar uma tarefa automatizada para executar as a es necess rias com apenas um clique no bot o Para processar documentos com layouts complexos voc pode personalizar e executar cada etapa separadamente Tarefas automatizadas integradas Ao in
146. porte a uma resolu o de pelo menos 1024x 768 6 Teclado e mouse ou outro dispositivo apontador Observa o para poder abrir os arquivos PDF ou imagens do Microsoft Word Microsoft Excel e Microsoft Outlook necess rio possuir o aplicativo correspondente do Microsoft Office instalado no sistema Ativando o ABBYY FineReader Ap s instalar o ABBYY FineReader 12 voc dever ativar o programa para execut lo no modo completo No modo restrito alguns recursos ser o desativados de acordo com sua vers o ou regi o A ativa o demora somente alguns minutos Um Assistente de ativa o o ajudar a enviar os dados necess rios para ativar sua c pia do ABBYY e voc receber um c digo de ativa o em retorno Importante Algumas edi es do produto s o ativadas automaticamente atrav s da Internet e n o requerem confirma o adicional pelo usu rio Para ativar o FineReader 1 No menu Ajuda clique em Ativar o ABBYY FineReader 2 Siga as instru es do Assistente de ativa o Ao optar por ativar a sua c pia por telefone ou e mail voc precisar digitar o seu c digo de ativa o ou fornecer o caminho para o arquivo de ativa o na caixa de di logo correspondente do Assistente de ativa o Ap s a ativa o da sua c pia o ABBYY FineReader ser executado em seu computador no modo completo M todos de ativa o e Atrav s da Internet A ativa o ser executada automaticamente e levar apena
147. praticamente igual ao original o Imagem da p gina somente Essa op o salva a imagem exata da p gina Esse tipo de documento PDF ser praticamente id ntico ao original mas o arquivo n o ficar pesquis vel 4 Da lista suspensa Imagem selecione a qualidade desejada das fotos 5 Selecione PDF ou PDF A 6 Clique no bot o da tarefa necess ria o Digitalizar para PDF digitaliza um documento de papel e o converte em PDF o Arquivo de imagem para PDF converte arquivos de imagem para PDF o Foto para PDF converte fotos de documentos para PDF Como resultado ser criado um novo documento PDF e aberto em um aplicativo de visualiza o em PDF Importante Quando voc inicia uma tarefa integrada s o usadas as op es do programa selecionadas no momento Se voc decidir alterar qualquer uma das op es ser necess rio reiniciar a tarefa Dica ao salvar o texto reconhecido em PDF poss vel especificar senhas para proteger o documento de abertura impress o e edi o n o autorizadas Para obter detalhes consulte Configura es de seguran a de PDF 15 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Tarefas de outros formatos Use a guia Outro na janela de Tarefa para acessar outras tarefas automatizadas integradas 1 Da lista suspensa Idioma do documento na parte superior da janela selecione os idiomas do documento 2 Da lista suspensa Modo de cor selecione o modo preto e branco ou em cores Importante Assim que o d
148. ptura uma rea de sua escolha e Janela captura uma parte da tela por exemplo janela um fragmento da janela uma barra de ferramentas etc e Tela captura toda a tela e Tela temporizada captura toda a tela com um atraso de 5 segundos 2 Na lista Idiomas selecione um idioma de reconhecimento 3 Na lista Enviar selecione o aplicativo de destino ao qual a captura de tela ou texto deve ser enviado O texto selecionado ou captura de tela pode ser enviado para a rea de transfer ncia Texto para a rea de transfer ncia Tabela para a rea de transfer ncia ou Imagem para a Area de transfer ncia um novo documento Texto para o Microsoft Word ou Tabela para o Microsoft Excel 2 um arquivo Texto para arquivo Tabela para arquivo ou Imagem para arquivo Na caixa de di logo Salvar como forne a um nome de arquivo e selecione um formato ABBYY FineReader 12 Imagem para o ABBYY FineReader Selecione este item se a rea da tela cont m texto e figuras um arquivo bmp e anexadoauma mensagem de e mail rec m criada Imagem para email Importante Este item requer que H1 Microsoft Word 2 Microsoft Excel B ABBYY FineReader 12 estejam instalados em sua m quina 104 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio 4 Clique em Dependendo do item selecionado na lista Captura de tela a captura de tela ser criada automaticamente ou uma ferramenta de captura aparecer permitindo sel
149. quando a tarefa for iniciada Em seguida especifique as op es de documentos que o programa deve usar para processar o documento Voc pode escolher entre as op es globais especificados no programa ou as op es que voc precisar para essa tarefa particular Selecionar um documento existente Selecione esta op o se deseja que a tarefa processe as imagens de um documento existente do FineReader Voc tamb m precisar especificar um documento FineReader ou optar para que o programa avise assim que voc selecionar um documento toda vez que a tarefa for iniciada Usar documento atual Se voc escolher essa op o ser o processadas as imagens do documento do ABBYY FineReader ativo 4 Escolha como voc obter as imagens O Observa o Abrir imagem ou PDF Selecione esta op o se deseja que a tarefa processe imagens ou documentos PDF de uma pasta Voc tamb m precisar especificar uma pasta ou optar para que o programa avise assim que voc selecionar um toda vez que a tarefa for iniciada Digitalizar Se voc escolher essa op o ser necess rio fazer a digitaliza o das p ginas C Essa etapa ser opcional se antes voc escolher Selecionar um documento existente ou Usar documento atual d e Se as imagens forem adicionadas a um documento que j cont m imagens apenas as imagens adicionadas recentemente ser o processadas Se um documento do ABBYY FineReader a ser processado contiver algumas
150. r a caixa de di logo Op es clique na guia Avan ado e no bot o Dicion rios do usu rio 2 Na caixa de di logo exibida clique em Procurar e selecione a pasta 3 Salve os idiomas e os padr es do usu rio em um arquivo fbt 1 No menu Ferramentas clique em Op es e na guia Ler na caixa de di logo Op es 2 Em Padr es do usu rio e idiomas clique no bot o Salvar no arquivo 3 Na caixa de di logo Salvar op es especifique um nome para o arquivo fbt e uma pasta onde o arquivo ser armazenado Essa pasta dever estar acess vel para todos os usu rios da rede 4 Agora outros usu rios podem acessar os idiomas e os dicion rios do usu rio Para isso eles precisam carregar o arquivo fbt criado na etapa 3 e especificar o caminho at a pasta com os dicion rios personalizados criados na etapa 2 Importante Para poder acessar os dicion rios padr es e idiomas do usu rio os usu rios dever o ter permiss es de leitura grava o nas pastas onde eles est o armazenados Para ver a lista de idiomas dispon veis do usu rio abra a caixa de di logo Editor de idiomas clicando em Editor de idiomas no menu Ferramentas Os idiomas s o listados em Idiomas do usu rio Quando um idioma do usu rio est sendo usado por v rios usu rios ele fica dispon vel como somente leitura e os usu rios n o poder o alterar suas propriedades No entanto poss vel adicionar e excluir palavras de um dicion
151. r a tarefa Tarefas do Adobe PDF Usando as tarefas da guia Adobe PDF da janela de Tarefa poss vel converter facilmente imagens por exemplo documentos digitalizados arquivos PDF e arquivos de imagem para PDF 1 Da lista suspensa Idioma do documento na parte superior da janela selecione os idiomas do documento 2 Da lista suspensa Modo de cor selecione o modo preto e branco ou em cores Importante Assim que o documento for convertido para preto e branco n o ser mais poss vel restaurar as cores 3 Selecione as op es desejadas do documento na se o do lado direito da janela o Texto e figuras somente Essa op o salva somente as imagens e o texto reconhecidos O texto ficar totalmente pesquis vel e o tamanho do arquivo PDF ser pequeno A apar ncia do documento resultante pode ser ligeiramente diferente do original o Texto sobre a imagem da p gina Essa op o salva o plano de fundo e as imagens do documento original e coloca o texto reconhecido sobre elas Normalmente esse tipo de arquivo PDF requer mais espa o em disco do que Texto e figuras somente O documento PDF resultante ficar totalmente pesquis vel Em alguns casos a apar ncia do documento resultante pode ser ligeiramente diferente do original o Texto sob a imagem da p gina Essa op o salva a imagem da p gina inteira como foto e coloca o texto reconhecido por baixo Use essa op o para criar um documento totalmente pesquis vel que parece
152. r o tamanho do arquivo resultante e a qualidade das imagens selecione uma das op es na lista suspensa Configura es da imagem e Alta qualidade resolu o da imagem de origem Selecione esta op o para manter a qualidade das figuras ou da imagem da p gina A resolu o original da imagem de origem ser preservada e Equilibrado Selecione esta op o para reduzir o tamanho do arquivo PDF e manter a qualidade das figuras ou imagem da p gina em um n vel razoavelmente alto e Tamanho compacto Selecione esta op o para obter um arquivo PDF pequeno A resolu o das figuras e imagem da p gina ser reduzida para 150 dpi afetando a qualidade das mesmas e Personalizar Selecione essa op o para definir suas pr prias configura es de figuras e imagem da p gina na caixa de di logoConfigura es personalizadas Dica Se voc n o quiser manter as figuras no texto reconhecido assegure se de que a op o Manter figuras n o esteja selecionada Configura es de fonte Ao salvar textos em PDF voc pode usar as fontes do Adobe ou as fontes do Windows instalado em sua m quina Para especificar a fonte definida para ser usada selecione um dos itens da lista suspensa e Use fontes predefinidas O arquivo PDF usar estas fontes Adobe Times New Roman Arial Courier New e Usar fontes do Windows O arquivo PDF usar as fontes do Windows instalado no seu computador Para fontes incorporadas no documento PDF selecio
153. r primeiro as p ginas de n mero mpar e depois as de n mero par Voc pode escolher entre a ordem normal ou invertida para as p ginas de n mero par Importante Esta op o somente funcionar se 3 ou mais p ginas numeradas consecutivamente estiverem selecionadas o Alternar as p ginas do livro Esta op o til caso voc digitalize um livro escrito em um script da esquerda para a direita e divida as p ginas opostas mas n o especifica o idioma correto Importante Esta op o funcionar somente com 2 ou mais p ginas numeradas consecutivamente incluindo pelo menos 2 p ginas opostas Observa o Para cancelar esta opera o selecione Desfazer a ltima opera o 4 Clique em OK A ordem das p ginas na janela P ginas mudar para refletir a nova numera o Observa o 1 Para alterar o n mero de uma p gina clique em seu n mero na janela P ginas e digite o novo n mero no campo 2 No modo Miniaturas voc pode alterar a numera o da p gina ao simplesmente arrastar as p ginas para o local desejado no documento Propriedades do Documento As Propriedades do documento cont m informa es sobre ele t tulo estendido do documento autor assunto palavras chave etc As Propriedades do documento podem ser usadas para classificar seus documentos Al m disso voc pode pesquisar por documentos pelas suas propriedades e editar as propriedades de um documento Ao reconhecer documentos PDF e certos
154. r salvas e depois usadas em outros documentos do ABBYY FineReader P Padr o um conjunto de associa es entre a m dia de imagens de caracteres e seus respectivos nomes Os padr es s o criados quando voc treina o ABBYY FineReader em um texto espec fico P gina de c digo uma tabela que estabelece correspond ncias entre caracteres e seus c digos Os usu rios podem selecionar os caracteres necess rios dos que est o dispon veis em uma p gina de c digo Palavra composta uma palavra composta por duas ou mais palavras existentes No ABBYY FineReader uma palavra composta uma palavra que o programa n o pode localizar em seu dicion rio mas consegue criar com duas ou mais palavras do dicion rio Palavras de baixa confian a s o palavras que cont m um ou mais caracteres de baixa confian a Paradigma o conjunto de todas as formas gramaticais de uma palavra PDF com marcas um documento PDF que cont m informa es sobre a estrutura do documento como partes l gicas figuras e tabelas A estrutura de um documento codificada em marcas de PDF Um arquivo PDF com essas marcas pode ter o fluxo redirecionado para se ajustar a diferentes tamanhos de tela e ter boa exibi o em dispositivos port teis Pontos por polegada dpi uma medida de resolu o de imagens R 110 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Resolu o um par metro de digitaliza o medido em pontos por polegada dpi A res
155. r vis vel na lista Na caixa de di logo Editor de idiomas selecione a op o Especificar os idiomas manualmente em seguida selecione o idioma ou os idiomas desejados marcando as caixas apropriadas Se voc costuma usar uma determinada combina o de idiomas ser poss vel criar um novo grupo para esses idiomas Se um idioma n o estiver na lista 1 Esse idioma n o suportado pelo ABBYY FineReader 2 O idioma n o suportado pela c pia do seu software EI A lista completa de idiomas dispon veis em sua c pia pode ser encontrada na caixa de di logo Licen as Ajuda gt Sobre gt Informa es sobre a Licen a Al m de usar idiomas integrados e grupos de idiomas ser poss vel criar o seu pr prio Para obter detalhes consulte Se o programa n o reconhecer alguns dos caracteres Tipo de impress o Os documentos podem ser impressos em v rios dispositivos como m quinas de escrever e aparelhos de fax A qualidade do OCR pode ser melhorada atrav s da sele o do Tipo de documento correto na caixa de di logo Op es Para a maioria dos documentos o programa detectar o tipo de impress o automaticamente Para a detec o autom tica do tipo de impress o a op o Auto deve ser selecionada em Tipo de documento na caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es poss vel processar o documento no modo preto e branco ou em cores Tamb m poss vel optar por selecionar manualmente o tipo
156. ra o Microsoft SharePoint Online e o Microsoft Office 365 Inclui dois aplicativos b nus o ABBYY Business Card Reader e o ABBYY Screenshot Reader e ABBYY Business Card Reader dispon vel apenas com o ABBYY FineReader 12 Corporate um utilit rio pr tico que captura dados de cart es de visita e os salva diretamente no Microsoft Outlook no Salesforce e em outros softwares de gerenciamento de contatos e ABBYY Screenshot Reader um programa f cil de usar que pode tirar capturas de tela de janelas inteiras ou reas selecionadas e reconhecer o texto interno Suporte t cnico gratuito a usu rios registrados O conjunto de idiomas suportados podem variar em diferentes edi es do produto ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Novidades no ABBYY FineReader 12 Segue um breve resumo dos principais recursos novos e melhorias que foram introduzidos no ABBYY FineReader 12 Melhoria na precis o do reconhecimento A nova vers o do ABBYY FineReader oferece OCR mais preciso e recria melhor a formata o original dos documentos gra as a melhorias na propriedade Adaptive Document Recognition Technology ADRT do ABBYY Agora o programa detecta melhor os estilos de documentos t tulos e tabelas para que voc n o tenha que formatar seus documentos uma vez que s o reconhecidos Idiomas de reconhecimento Agora o ABBYY FineReader 12 pode reconhecer textos russos com marcas de estresse A qualidade do OCR foi melhorada para
157. refa for executada as imagens ser o adicionadas a um documento do FineReader reconhecidas e salvas no formato da sua escolha Voc pode ajustar as reas detectadas pelo programa verificar o texto reconhecido e salvar os resultados em qualquer outro formato suportado Etapas para convers o de documentos poss vel configurar e iniciar qualquer uma das etapas de processamento da janela principal do ABBYY FineReader 12 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio 2 Digitalize um documento ou abra 5 Verificar os resultados 1 Especifique o idioma do seu documento um arquivo de imagem 4 Se voc efetuar alguma altera o nas reas clique o bot o Ler novamente 6 Salvar os resultados 3 Verifique se o programa identificou corretamente as reas ap ARQUIVO EDITAR EXIBIR DOCUMENTO P GINA REA FERRAMENTAS AJUDA p sem t tulo 1 ABBYY FineRkader 12 Profestional E Idioma do docume wE Layout do docu Ingl s C pia edit vel v Texto do corpo 2 v PAM Arial lt Alr UTITER ER OFWATER ANO UFE Memo d ta a E af a ros asma da mm Wigs com ai be rya brio sra sarine cubos cm a E sai bu niwe k Bees Paseet a wrmmperos swm a fr bus giran srar b dhein sta D Dain vas bay cotlentas mas paa tetas sda ar aei e 0 D ms a baaris pore Dai mae e rm abai baaa ba 4 compro of hangat sta mas Foal aa daraan hagar cre gha haa mea am vo dsos om arab s
158. rem usadas quando salvar o texto reconhecido e Para selecionar as fontes 1 Clique no bot o Fontes 2 Selecione as fontes desejadas e clique em OK C digos de barras Se o documento contiver c digos de barras e voc quiser que eles sejam convertidos em sequ ncias de letras e n meros e n o salvos como imagens selecione Procurar c digos de barras Esse recurso fica desativado por padr o Como trabalhar com idiomas de script complexo Com o ABBYY FineReader poss vel reconhecer documentos em rabe hebraico diche tailand s chin s japon s e coreano Algumas considera es adicionais devem ser levadas em conta quando se trabalha com documentos em chin s japon s ou coreano e em documentos em que usada uma combina o de idiomas CJK e europeus e Como instalar o suporte ao idioma e Fontes recomendadas e Como desativar o processamento autom tico de imagem e Como reconhecer documentos escritos em mais de um idioma e Se os caracteres n o europeus n o forem exibidos na janela de Texto e Como alterar a dire o do texto reconhecido Como instalar o suporte ao idioma Para ser capaz de reconhecer textos escritos em rabe hebraico diche tailand s chin s japon s e coreano pode ser necess rio instalar esses idiomas Microsoft Windows 8 Windows 7 e Windows Vista suportam esses idiomas por padr o Para instalar novos idiomas no Microsoft Windows XP a Clique em Iniciar na barra de tarefas C
159. riptografia permite que voc configure o tipo de codifica o para o documento PDF protegido por senha o Baixa 40 bits Compat vel com o Adobe Acrobat 3 0 e vers es superiores configura um n vel de codifica o baixo de 40 bits com base no padr o RC4 73 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio o Alta 128 bits Compat vel com o Adobe Acrobat 5 0 e vers es superiores configura um n vel de codifica o alto de 128 bits com base no padr o RC4 mas os usu rios das vers es anteriores do Adobe Acrobat n o poder o abrir documentos PDF com esse tipo de criptografia o Alta AES de 128 bits Compat vel com o Adobe Acrobat 7 0 e vers es superiores configura um n vel de codifica o alto de 128 bits com base no padr o AES mas os usu rios das vers es anteriores do Adobe Acrobat n o poder o abrir documentos PDF com esse tipo de criptografia Grandes arquivos de documentos em papel s o dif ceis de organizar e manter e muitas vezes pr tico para pegar os dados desses arquivos e armazen los digitalmente Os arquivos digitais t m muitas vantagens os documentos s o mais f ceis de acessar as buscas levam muito menos tempo o arquivo ocupa menos espa o e os documentos n o se deterioram ao longo do tempo Os documentos em arquivos digitais s o armazenados no formato PDF A PDF A uma vers o do formato PDF que omite v rios recursos incluindo a criptografia o conte do de udio e v deo e links para fonte
160. rir imagem Arquivo gt Abrir arquivo ou imagem PDF e na caixa de di logo de digitaliza o Editando imagens manualmente Voc pode desativar o pr processamento autom tico e editar imagens manualmente no Editor de imagens Siga as instru es abaixo para editar uma imagem manualmente 1 Abra o Editor de imagens clicando em Editar imagem no menu P gina 29 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio EDITOR DE IMAGENS Sair do editor de imagens i Pr processamento recomendado r E Deskew I9 8 Endireitar Linhas de Texto MYSTERIES OF WATER AND LIFE ed pa Sele o P gina atual gt rh a pe repa e mm stereo ce Eat Lo ppa ca paro karen e ga ar a a ne Cs a a duo sra a 1 uae e cam D ET Endireitar Linhas de Texto Cova Cima TAL BACCUAM rr DA a wdt grede EL CAES SDS purnia IaTALASOS Pom Daah as emos rm Corre o de fotos Corrigir distor es trapezoidais Rodar e virar a ui ey o A O qi a pm UT 1 an o wo d Go mauan c dar fds SlolBiB 3 100 frevo prestar than ut 1 cr ar 4 tomem cestos que PaE o r e o ra o a ananga n me humas sody asd altos eo o bhay OO a save rary VA Samaun Saty w hos vem DAD CA UA a OG we ow terg em Maw a ra w Dividir lz SEM i Remover marcas de cor E 7 Mostrar pr xima p gina ap s a conclus o da opera o A parte esquerda do EDITOR DE IMAGENS cont m a p gina do documento do FineRea
161. rir o painel Propriedades de rea e selecione a orienta o de texto desejada a partir da lista suspensa Orienta o Para obter mais informa es sobre a edi o de propriedades do texto das reas de texto consulte Ajustando as propriedades da rea de texto Alterando as cores das bordas de rea 1 Abra a caixa de di logo Op es Ferramentas gt Op es e clique na guia Exibir 2 Selecione o tipo de rea em Apar ncia e escolha uma cor na paleta Cores Se voc estiver processando um grande n mero de documentos com layouts semelhantes Se estiver processando um grande n mero de documentos com layout id ntico por exemplo formul rios ou question rios a an lise do layout de cada p gina ser muito demorado Para economizar tempo voc pode analisar apenas um documento em um conjunto de documentos semelhantes e salvar as reas detectadas como modelo Em seguida ser poss vel usar esse modelo para os demais documentos do conjunto Para criar um modelo de rea 1 Abra uma imagem e deixe o programa analisar o layout automaticamente ou desenhe as reas manualmente 2 No menu Area clique em Salvar modelo de rea Na caixa de di logo de salvamento nomeie o modelo e clique em Salvar Importante Para poder usar um modelo de rea digitalize todos os documentos no conjunto usando o mesmo valor de resolu o 47 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Como aplicar um modelo de rea 1 Na jan
162. ros formatos o Minhas tarefas cont m suas tarefas personalizadas ABBYY FineReader Corporate apenas 2 Da lista suspensa Idioma do documento selecione os idiomas do documento 3 Da lista suspensa Modo de cor selecione um modo de cor o Em cores preserva as cores do documento o Preto e branco converte o documento em preto e branco o que reduz seu tamanho e acelera o processamento Abrir documento do FineReader Importante Assim que o documento for convertido para preto e branco n o ser mais poss vel restaurar as cores Para obter um documento colorido digitalize um documento de papel em cores ou abra um arquivo que contenha imagens coloridas 11 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio 4 Se for executar uma tarefa do Microsoft Word do Microsoft Excel ou do PDF especifique as op es de documentos adicionais no lado direito da janela 5 Inicie a tarefa clicando no seu bot o da janela de Tarefa Ao iniciar uma tarefa ela usar as op es selecionadas no momento na caixa de di logo Op es clique em Ferramentas gt Op es para abrir a caixa de di logo Enquanto uma tarefa estiver em execu o uma janela de progresso da tarefa exibida mostrando a lista de etapas e alertas emitidos pelo programa Leitura amp reconhecer o documento Ocultar 4 de 8 p ginas reconhecidas 4 P gina 4 Verifique se o idioma de reconhecimento correto est selecionado Abrir o Editor de idiomas Assim que a ta
163. s alguns segundos para ser conclu da Uma conex o ativa com a Internet necess ria para usar este m todo e Por e mail O programa solicitar o envio de uma mensagem de e mail gerada automaticamente para a ABBYY contendo as informa es necess rias para ativar o ABBYY FineReader A mensagem de e mail ser gerada automaticamente Voc receber um c digo de ativa o em resposta Importante Assegure se de n o alterar o campo de assunto e o corpo da mensagem de e mail gerada para garantir o recebimento de uma resposta r pida do sistema autom tico de e mails Em um site O Assistente de ativa o exibir um endere o de Internet um n mero de s rie e uma ID do produto V ao endere o indicado no Assistente de ativa o e digite o n mero de s rie e a ID do produto nos campos correspondentes na p gina Ser solicitado o download de 100 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio um arquivo Salve esse arquivo no seu disco r gido e especifique o caminho at ele no Assistente de ativa o O Assistente de ativa o gera uma ID do produto nica Este par metro criado com base em seus dados de configura o do computador no momento da ativa o O par metro n o inclui qualquer informa o pessoal informa es sobre o modelo de computador software instalado configura es de uso ou dados armazenados A ID do produto o n mero de s rie o nome e a vers o do produto e o idioma da interface do ABBYY FineReader s
164. s do Windows Como alterar as propriedades de tarefas poss vel alterar as propriedades de uma tarefa existente 1 Pare a tarefa automatizada cujas propriedades voc deseja alterar 2 Na barra de ferramentas do ABBYY Hot Folder clique no bot o Modificar 3 Fa a as altera es necess rias e clique em OK Log de processamento As imagens em um hot folder s o processadas de acordo com as configura es definidas O ABBYY Hot Folder mant m um log detalhado de todas as opera es O arquivo de log cont m as seguintes informa es e O nome da tarefa e suas configura es e Erros e avisos se houver 89 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio e Estat sticas n mero de p ginas processadas n mero de erros e avisos n mero de caracteres indeterminados Para ativar os logs e Na barra de ferramentas do ABBYY Hot Folder clique em p O log ser salvo como arquivo TXT na mesma pasta que cont m os arquivos com o texto reconhecido Para exibir um log 1 Na janela principal do ABBYY Hot Folder selecione a tarefa que deseja inspecionar 2 Clique no bot o Log na barra de ferramentas Observa o Para exibir informa es sobre o andamento de uma tarefa aponte o mouse para o status da mesma 90 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Personalizando o ABBYY FineReader A conhecida interface do ABBYY FineReader intuitiva e voltada aos resultados facilita o uso do programa sem necessidade de treinamento
165. s externas Os arquivos PDF A cont m todos os dados necess rios para apresent los da mesma maneira em diferentes plataformas Observa o DjVu mais um formato de arquivamento de documentos muito usado para armazenar documentos que cont m muitas fotos gr ficos e f rmulas Consulte Como salvar e books mais saber mais sobre como salvar documentos em DjVu Como salvar em PDF A Selecione o formato PDF A para salvar se quiser criar um documento PDF pesquis vel que se pare a com o original ou se precisar armazenar o documento em um arquivo Para salvar seu texto em PDF A e No menu Arquivo clique em Salvar documento como e em Documento PDF A Como alternativa clique na seta ao lado do bot o Salvar na barra de ferramentas principal e clique em Salvar como documento PDF A Se o formato necess rio n o for exibido na lista clique em Salvar em outros formatos e selecione o formato desejado da lista suspensa Salvar como tipo Dica as op es adicionais para salvar est o dispon veis na caixa de di logo Op es clique em Ferramentas gt Op es clique na guia Salvar e na guia PDF A As op es para salvar exibidas nessa guia s o agrupadas nas seguintes categorias Tamanho de papel padr o Selecione o tamanho do papel a ser utilizado para salvar documentos em PDF da lista suspensa Modo de grava o Dependendo de como voc est planejando usar seu documento eletr nico selecione uma das seguintes op
166. se em um arquivo de seu computador O programa suporta as teclas de atalho do Windows comuns e toques de tela por exemplo para deslocar ou aumentar e diminuir imagens Cita o r pida ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio e poss vel copiar e colar facilmente fragmentos reconhecidos em outros aplicativos As imagens de p gina abrir o instantaneamente e ficar o dispon veis para visualiza o sele o e c pia antes de os documentos inteiros serem reconhecidos Reconhecimento de fotos digitais e poss vel tirar foto de um documento com sua c mera digital e o ABBYY FineReader 12 reconhecer o texto como se fosse uma digitaliza o comum Arquivamento em PDF e O ABBYY FineReader pode converter seus documentos em papel ou PDFs digitalizados em documentos PDF e PDF A pesquis veis e E poss vel aplicar a compress o MRC para reduzir o tamanho dos arquivos PDF sem prejudicar sua qualidade visual Tem suporte a v rios formatos de salvamento e servi os de armazenamento em nuvem e O ABBYY FineReader 12 pode salvar textos reconhecidos em formatos do Microsoft Office Word Excel e PowerPoint em pesquis vel PDF A e PDF para o armazenamento de longo prazo e em formatos conhecidos de e book e E poss vel salvar os resultados localmente ou em servi os de armazenamento em nuvem Google Drive Dropbox SkyDrive e acess los de qualquer lugar do mundo O ABBYY FineReader 12 tamb m pode exportar documentos diretamente pa
167. selecionado algumas das op es a seguir estar o dispon veis e Manter cores do texto e do plano de fundo Selecione esta op o para manter a cor da fonte e o plano de fundo ao salvar no formato PDF e Manter cabe alhos e rodap s Preserva os cabe alhos e os rodap s no documento resultante e Criar estrutura Selecione esta op o se voc desejar criar um ndice dos cabe alhos do documento e Ativar PDF com marcas 71 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Selecione esta op o para incluir tags do PDF no documento PDF resultante Al m de texto e figuras os arquivos PDF podem conter informa es sobre a estrutura do documento como partes l gicas figuras e tabelas Essas informa es s o codificadas em marcas de PDF Um arquivo PDF que contenha essas marcas pode ter o fluxo redirecionado para se ajustar a diferentes tamanhos de tela e ter boa exibi o em dispositivos port teis e Compacte as imagens usando MRC Selecione esta op o para manter a qualidade visual do texto e das figuras em um documento altamente comprimido e Aplicar o ABBYY PreciseScan para ajustar os caracteres nas imagens Selecione esta op o para suavizar os caracteres no documento usando a tecnologia PreciseScan da ABBYY tornando os menos pixelizados Configura es da imagem O arquivo resultante pode ficar bem grande se o seu texto contiver muitas figuras ou se voc escolher salvar a imagem da p gina como o texto reconhecido Para ajusta
168. tadas automaticamente e suas distor es ser o removidas se for necess rio e Corrigir distor es trapezoidais O programa detectar automaticamente as distor es trapezoidais e as linhas de texto 27 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio irregulares nas fotografias digitais e digitaliza es de livros Esses defeitos ser o corrigidos quando apropriado Endireitar as linhas do texto O programa detectar automaticamente as linhas de texto irregulares em imagens e as endireitar sem corrigir as distor es trapezoidais Inverter imagens Quando apropriado o ABBYY FineReader 12 inverter as cores de uma imagem para que a imagem contenha texto escuro em um plano de fundo claro Remover marcas de cor O programa detectar e remover quaisquer sinais ou marcas de cor feitas com uma caneta para facilitar o reconhecimento de textos obscurecidos por tais marcas Essa ferramenta foi projetada para documentos digitalizados com texto escuro em um plano de fundo branco N o selecione essa op o para fotos digitais e documentos com planos de fundo coloridos Corrigir resolu o da imagem O ABBYY FineReader 12 determinar automaticamente a melhor resolu o para as imagens e mudar a resolu o das imagens quando for necess rio Corre o de fotos Detectar extremidades da p gina As vezes as fotos digitais possuem bordas que n o cont m dados teis O programa detectar essas bordas e as excluir Branquear o plano de
169. te do documento que voc deseja copiar 2 Clique no bot o da barra de ferramentas pop up ou clique com o bot o direito do mouse na rea selecionada e clique em Ler e copiar para a Area de transfer ncia no menu de atalho 3 Cole o conte do em outro aplicativo Para copiar v rias p ginas 1 Selecione as p ginas que voc deseja copiar no painel P ginas 2 Clique com o bot o direito do mouse nas p ginas selecionadas clique em Salvar as p ginas selecionadas como ou Envia p ginas selecionadas para no menu de atalho e selecione o aplicativo no qual voc deseja inserir as p ginas 64 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Salvando os resultados de reconhecimento Os resultados do reconhecimento podem ser salvos em um arquivo enviados para outro aplicativo copiados para a rea de transfer ncia ou enviados por e mail Voc tamb m pode enviar os resultados do OCR para Kindle com onde ser o convertidos para o formato Kindle e disponibilizados para download em seu aparelho Kindle poss vel salvar todo o documento ou apenas as p ginas selecionadas Importante Assegure se de selecionar as op es de salvamento apropriadas antes de clicar em Salvar Para salvar o texto reconhecido 1 Na barra de ferramentas principal selecione um modo para salvar o layout do documento a partir da lista suspensa Layout do documento Observa o Os formatos de arquivos dispon veis est o listados abaixo de cada modo
170. tem NU para Na es Unidas etc ADF Alimentador autom tico de documentos um dispositivo que alimenta automaticamente documentos em um scanner Um scanner com um ADF pode digitalizar v rias p ginas sem interven o manual O ABBYY FineReader pode trabalhar com documentos de v rias p ginas ADRTO Tecnologia de reconhecimento adaptativo de documentos uma tecnologia que aumenta a qualidade de convers o de documentos com v rias p ginas Por exemplo ele pode reconhecer tais elementos estruturais como t tulos cabe alhos rodap s notas de rodap numera o de p gina e assinaturas An lise do documento um processo de identifica o da estrutura l gica de um documento e das reas que cont m diversos tipos de dados A an lise de documentos pode ser realizada automaticamente ou manualmente rea ativa uma rea atualmente selecionada na imagem que pode ser exclu da movida ou modificada Clique em uma rea para ativ la O quadro que envolve uma rea ativa exibido em negrito e possui pequenos quadrados que podem ser arrastados para alterar seu tamanho rea da imagem de fundo uma rea da imagem que cont m uma imagem com texto impresso sobre ela 107 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio rea de figura uma rea de imagem que cont m uma figura Esse tipo de rea pode incluir uma figura real ou qualquer outro objeto por exemplo um fragmento de texto que deva ser exibido como uma figura
171. uivos criados por vers es mais recentes do programa Para importar dicion rios de usu rio criados no ABBYY FineReader 9 0 10 ou 11 1 Inicie o ABBYY FineReader 12 2 No menu Ferramentas clique em Exibir dicion rios 3 Na caixa de di logo Dicion rios do usu rio selecione o dicion rio para o qual deseja adicionar palavras de um dicion rio mais antigo e clique no bot o Exibir 4 Na caixa de di logo exibida clique no bot o Importar e especifique o caminho at o dicion rio do usu rio antigo 5 Selecione o dicion rio desejado e clique em Abrir Para descobrir como importar arquivos com as configura es de documentos do FineReader consulte O que um documento do FineReader Requisitos do sistema 1 Processador de 32 bits x86 ou 64 bits x64 de 1 GHz ou mais veloz 2 Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 7 Microsoft Windows Vista Microsoft Windows Server 2012 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Server 2008 R2 Microsoft Windows Server 2003 ou Microsoft Windows XP O sistema operacional precisa ser compat vel com o idioma selecionado para a interface do usu rio 3 RAM de 1024 MB S o necess rios 512 MB de RAM adicionais para cada processador adicional em um sistema de v rios processadores 99 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio 4 700 MB de espa o livre em disco para a instala o e 700 MB adicionais para a opera o do programa 5 Monitor e placa de v deo com su
172. uma rea existente para Figura ou Figura de fundo Clique com o bot o direito do mouse na rea em seguida clique em Alterar tipo de rea para gt Figura ou Alterar tipo de rea para gt Imagem de fundo Se um c digo de barras n o for detectado As reas de c digo de barras marcam os c digos de barras contidos em um documento Se seu documento contiver um c digo de barras que voc deseja renderizar como uma sequ ncia de letras e d gitos em vez de uma imagem selecione o c digo de barras e altere o tipo de rea para C digo de barras 49 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Observa o o reconhecimento do c digo de barras fica desativado por padr o Para ativar o reconhecimento do c digo de barras clique em Ferramentas gt Op es clique na guia Ler e selecione a op o Procurar c digos de barras Para desenhar uma rea de c digo de barras e reconhec la 1 Pressione Ctrl Shift Alt e use o mouse para selecionar um c digo de barras na janela Imagem ou na janela Zoom 2 Execute o processo de OCR Tipos de c digos de barras suportados C digo 3 de 9 C digo de verifica o 3 de 9 C digo 3 de 9 sem asterisco C digo de barras C digo 93 C digo 128 EAN 8 EAN 13 IATA 2 de 5 Intercalado 2 de 5 C digo de verifica o 2 de 5 Matriz 2 de 5 Postnet Industrial 2 de 5 UCC 128 UPC A UPC E PDF417 C digo asteca Matriz de dados C digo QR C digo de corre o Observa
173. var os resultados de reconhecimento Para obter detalhes consulte Salvando os resultados do OCR Exibir Nessa guia voc pode e Personalizar a apar ncia da janela P ginas optando pelo modo de exibi o Miniaturas ou Detalhes e Personalizar a janela Texto onde poss vel destacar os caracteres reconhecidos de baixa confian a na cor de sua prefer ncia ocultar mostrar caracteres n o impressos e selecionar a fonte a ser usada no texto simples e Selecione as cores e a largura dos quadros que envolvem as reas exibidas na janela Imagem a cor usada para destacar os caracteres de baixa confian a etc Avan ado Nessa guia voc pode e Selecionar as op es de verifica o para os caracteres de baixa confian a e Especificar se os espa os antes e depois dos sinais de pontua o devem ser corrigidos e Exibir e editar dicion rios do usu rio e Especificar se o ABBYY FineReader deve verificar e instalar atualiza es automaticamente e Selecionar o idioma da interface do usu rio e Especificar se o ltimo documento do ABBYY FineReader deve ser aberto quando voc iniciar o programa e Optar por participar ou n o do programa de aprimoramento do software da ABBYY Clique em Redefinir padr es na parte inferior da caixa de di logo se quiser voltar para as configura es padr o 96 ABBYY FineReader 12 Guia do Usu rio Alterando o idioma da interface do usu rio O idioma da interface selecionado quando v
174. xa de di logo exibida selecione o disco e a pasta onde o arquivo ser salvo 4 Selecione um formato gr fico no qual voc deseja salvar a imagem Importante Se quiser salvar v rias p ginas em um arquivo escolha o formato TIF e selecione Salvar como arquivo de imagem com v rias p ginas 5 Especifique o nome do arquivo e clique em Salvar Dica ao salvar poss vel selecionar o formato de imagem e o m todo de compacta o A compacta o da imagem permite diminuir o tamanho do arquivo Os m todos utilizados para a compacta o de imagem diferem pela taxa de compacta o e perda de dados Dois fatores definem a escolha do m todo de compacta o o tamanho do arquivo e a qualidade da imagem resultante O ABBYY FineReader permite o uso dos seguintes m todos de compacta o e ZIP Evita a perda de dados e usado para imagens que cont m grandes se es em uma cor Por exemplo esse m todo usado para capturas de telas e imagens em preto e branco e JPEG Usado para imagens em tons de cinza e em cores como fotos Esse m todo proporciona uma compacta o de alta densidade mas leva a perda de dados e uma qualidade de imagem ruim contornos borrados e paleta de cores pobre e CCITT Group 4 Sem perda de dados Geralmente usado para imagens em preto e branco criadas em programas gr ficos ou imagens digitalizadas A compacta o CCITT Group 4 um m todo de compacta o generalizada aplicada a praticamente todas as ima
175. xto clique com o bot o direito do mouse em qualquer lugar da janela Texto e clique em Propriedades no menu de atalho para exibir o painel Observa o ao ler um texto o ABBYY FineReader identifica os estilos usados nele Todos os estilos identificados s o exibidos no painel Propriedades do texto Voc pode editar os estilos para alterar rapidamente a formata o de todo o texto Ao salvar textos reconhecidos em DOCX ODT ou RTF todos os estilos existentes poder o ser preservados Verificando textos na janela Texto Voc pode editar textos reconhecidos diretamente na janela Texto ou na caixa de di logo Verifica o clique em Ferramentas gt Verifica o para abrir a caixa de di logo Na caixa de di logo Verifica o voc pode analisar palavras de baixa confian a corrigir erros ortogr ficos e adicionar novas palavras ao dicion rio do usu rio Verificando textos na janela Texto E poss vel verificar editar e formatar os resultados do reconhecimento na janela Texto A barra de ferramentas da janela Texto na se o esquerda da janela cont m os bot es a q para verificar a ortografia Use os bot es A para at a pr xima anterior palavra ou caractere de baixa confian a Se os caracteres de baixa confian a n o estiverem destacados clique no bot o Es na barra de ferramentas da janela Texto Para verificar a palavra de baixa confian a na janela Texto 1 Clique na palavra na janela Texto A palavra

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