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LotusLive: LotusLive Engage e LotusLive

1. Nota Se voc n o puder ver o link Mais A es sua vis o pode ser reduzida Clique no t tulo da entrada para expandir a entrada Na guia Mover para Atividade selecione uma atividade a partir da lista e em seguida clique em Mover Nota Ao mover uma entrada para outra atividade voc n o pode especificar onde deseja que a entrada seja posicionada na outra atividade Voc deve abrir a outra atividade e mover a entrada dentro dela como uma etapa separada Para mover a entrada para uma se o na atividade atual passe o mouse sobre a entrada at que o identificador para arrastar seja exibido Passe o mouse sobre a manipula o de arrasto at o cursor mudar de um ponteiro para uma cruz e em seguida arraste a entrada para a se o Para posicionar a entrada ap s outra entrada na atividade atual passe o mouse sobre a entrada que deseja mover at que o identificador para arrastar seja exibido Passe o mouse sobre o identificador para arrastar at que o cursor mude de um ponteiro para uma cruz e em seguida arraste a entrada abaixo da outra entrada Nota Cap tulo 1 Atividades 29 30 O que significa se nenhum identificador para arrastar for exibido quando voc passar o mouse sobre uma entrada Se um identificador para arrastar n o for exibido ent o voc n o ter o n vel apropriado de acesso para arrastar a entrada e Voc n o tem certeza de onde poss vel soltar uma entrada Uma linha
2. Para notificar a todos marque a caixa de sele o Todos os Membros Individuais desta Atividade Essa op o n o notifica os membros dos grupos ou comunidades Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Para notificar pessoas espec ficas selecione Membros Individuais da Atividade e marque as caixas ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade estiver compartilhada com uma comunidade voc poder notificar um subconjunto de membros da comunidade selecionando Comunidade lt community name gt em que lt community name gt o nome da comunidade e marcando as caixas ao lado dos nomes dos membros que voc deseja notificar Atividade da comunidade qual todos os membros da comunidade foram adicionados Selecione as caixas ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade tiver mais de 500 membros voc poder clicar em Avan ar para ver nomes adicionais Nota O filtro pesquisa os nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at che
3. es de sua conta Procedimento 1 Na barra de navega o superior clique em seu nome Cap tulo 5 Trabalhando com Pessoas no LotusLive 173 2 Clique em Minhas Configura es de Conta no menu suspenso A p gina Minhas Configura es de Conta aparece My Account Settings Name change Lorrie Baker Email address Ibuser Qmailinator com Password change Password Access settings reset Access settings Localization change English GMT 05 00 Eastern Standard Time New York 3 Clique em Alterar na linha pr xima configura o que deseja modificar 4 Indique os itens que voc deseja alterar e clique em Salvar Mudan as Visualizando Informa es da sua Organiza o Todas as informa es de contato b sicas de sua organiza o est o na p gina da sua empresa A p gina da empresa pode ser acessada clicando no logotipo da empresa quando tiver efetuado login no LotusLive Esta p gina a visualiza o interna da P gina da Empresa O administrador da conta determina quais informa es adicionais est o vis veis na P gina da Empresa O perfil da empresa a visualiza o p blica da p gina da empresa Qualquer usu rio LotusLive que procure pela sua empresa pode localizar o perfil da empresa Apenas o administrador de conta pode editar o perfil da empresa e determinar se o perfil da empresa vis vel no perfil da empresa Gerenciando seus Contatos Organize seus contatos tornando os f
4. o gt ou a op o de procura n o est o dispon veis para membros guest Para procurar uma comunidade 1 Clique na guia Comunidades da lt Sua Organiza o gt para exibir todas as comunidades em sua organiza o com acesso aberto ou moderado ou clique na guia Minhas Comunidades para exibir apenas as comunidades s quais voc pertence A lista exibe uma descri o da comunidade o n mero de membros que ela possui a data da ltima atualiza o o nome da pessoa que a atualizou pela ltima vez e as marca es associadas comunidade 2 Procure uma comunidade classificando a lista alfabeticamente pelas comunidades mais populares ou pelas atualizadas mais recentemente Para pesquisar uma palavra chave que aparece em um nome de comunidade descri o ou marca es 1 Insira uma palavra a ser pesquisada no campo Pesquisar na parte superior da p gina 2 Especifique se deseja pesquisar todas as comunidades ou apenas as suas clicando na seta para baixo e fazendo uma sele o 74 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio 3 Clique no cone de pesquisa E e Para procurar uma comunidade pelas marca es Clique em uma marca o na nuvem de marca es abaixo da rea de janela de navega o para localizar comunidades que usam esta marca o Localize na visualiza o uma comunidade de seu interesse Em seguida para localizar outras comunidades que usam essa marca o clique
5. o ou se o que inclua uma lista de entradas para as quais voc deseja obter atualiza es regulares e em seguida clique em Alimenta o para Estas Entradas Para assinar m ltiplas atividades abra uma visualiza o que capture os tipos de atividades para os quais voc deseja obter atualiza es regulares como a visualiza o Atividades Priorizadas gt Alta Prioridade e em seguida clique em Alimenta o para Estas Atividades e Para assinar a lista de itens de pend ncias clique na guia Lista de Pend ncias e em seguida clique em Alimenta o para Estes Itens de Pend ncia Para assinar os modelos clique na guia Modelos de Atividade e em seguida clique em Alimenta o para Estes Modelos 2 Adicione a alimenta o em seu leitor de alimenta o preferencial As etapas que voc deve concluir para isso variam de acordo com o navegador da Web e o leitor do alimenta o que voc est usando Consulte o navegador da web ou a documenta o do leitor de alimenta o para obter informa es adicionais Trabalhando com Atividades Esta se o descreve as a es que voc pode executar em uma atividade Editando uma Atividade Para editar uma atividade voc deve ser um propriet rio da atividade 44 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Antes de Iniciar A edi o do t tulo descri o prazo final ou marca es associada a uma atividade n o afeta o conte do das
6. que E Poss vel Executar como Membro da Comunidade Descubra quais a es voc pode executar em uma comunidade a que est associado O Trabalhando com Atividades da Comunidade na p gina 129 Use as atividades para organizar as informa es e tarefas relacionadas comunidade Trabalhando com Marcadores da Comunidade na p gina 104 Adicione os indicadores para disponibilizar recursos teis da web diretamente de sua comunidade Trabalhando com Arquivos da Comunidade na p gina 120 Carregue compartilhe e trabalhe com arquivos da comunidade usando o widget Arquivos Trabalhando com F runs da Comunidade na p gina 106 Use o f rum da sua comunidade para postar os t picos de discuss o e compartilhar as ideias Poss vel Executar como Membro da Comunidade Descubra quais a es voc pode executar em uma comunidade a que est associado Dica Caso n o esteja certo de qual a sua fun o dentro de uma comunidade abra a p gina Membros e procure seu nome ou o nome do grupo ao qual pertence Sua fun o exibida sob o seu nome ou o nome do grupo Como membro de uma comunidade poss vel executar as seguintes tarefas gerais e Visualizar conte do da comunidade e Visualizar detalhes da associa o da comunidade e Enviar e mail aos membros da comunidade e Saia da comunidade Os membros da comunidade tamb m podem executar as a es a seguir ao usar os recursos que pertencem c
7. Arquivos carregados para o aplicativo Arquivos Compartilhado Comigo Arquivos compartilhados com voc no aplicativo Arquivos Arquivos de Outras Pessoas Arquivos que outras pessoas compartilharam com voc a partir do aplicativo Arquivos Pastas Afixadas Minhas Pastas Arquivos de pastas marcados como prioridade no aplicativo Arquivos Arquivos das pastas pessoais no aplicativo Arquivos Pastas Compartilhadas Arquivos das pastas compartilhadas no aplicativo Arquivos b Selecione um arquivo ou arquivos da lista exibida e clique em OK Incluir Arquivo gt Link para Pasta Inclui um link para uma pasta armazenada no aplicativo Arquivos a Selecione o tipo de pasta que deseja compartilhar a partir das op es exibidas esquerda da janela Tabela 6 Op es de Compartilhamento de Pasta Op o Descri o Pastas Recentes Pastas transferidas por upload recentemente para o aplicativo Arquivos Minhas Pastas Pastas que voc possui no aplicativo Arquivos Pastas Compartilhadas Comigo Pastas compartilhadas com voc a partir do aplicativo Arquivos Pasta lt Sua Organiza o gt As pastas no aplicativo Files que est o vis veis a todos em sua organiza o b Selecione uma pasta ou pastas da lista exibida e clique em OK Incluir Marcador Adiciona um endere o da Web entrada Digite o t tulo da p gina da Web no campo T tulo do I
8. Como propriet rio da comunidade voc pode excluir f runs individuais ocultar f runs temporariamente ou remover o recurso inteiro de f runs da associa o Removendo F runs de Comunidade Como propriet rio da comunidade voc pode excluir f runs individuais ocultar f runs temporariamente ou remover o recurso inteiro de f runs da associa o Antes de Iniciar E necess rio ser propriet rio da comunidade para remover ocultar ou excluir f runs Sobre Esta Tarefa Se voc decidir que sua comunidade n o necessita de um local para discuss o poder remover o recurso de f runs de comunidade Quando voc remover esse recurso permanentemente todo o conte do do f rum ser exclu do Tamb m poss vel remover o recurso de f runs temporariamente ocultando seu conte do mas sem exclu lo Se voc restaurar o recurso para a comunidade em um est gio posterior qualquer conte do adicionado anteriormente aos f runs ser recuperado e exibido Tamb m poss vel remover f runs individuais que n o sejam mais usados por sua comunidade A remo o de um f rum de comunidade exclui todo o seu conte do permanentemente Procedimento Para remover f runs de comunidade execute um dos procedimentos a seguir 1 Para ocultar os f runs de comunidade temporariamente a Na p gina Vis o Geral da comunidade clique no cone A es na barra de t tulo do widget F runs e selecione Ocultar Quando quiser exibir o
9. LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio all LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio all Nota Antes de usar estas informa es e o produto que elas suportam leia as informa es em Avisos na p gina 193 Aviso Esta edi o se aplica ao LotusLive Engage e LotusLive Connections e a todas as libera es e modifica es subsequentes at que seja indicado de outra maneira em novas edi es Copyright IBM Corporation 2010 2011 Cap tulo 1 Atividades do LotusLive Organize o conte do e priorize as tarefas relacionadas a um objetivo de projeto Novo no Atividades Assista a um v deo para saber mais sobre Atividades Atualiza es recentes Descubra quais recursos foram inclu dos desde a ltima atualiza o Usando Atividades e Crie uma atividade para org e Controle e designe itens de pend ncias e Reutilize uma atividade criada para controlar uma tarefa repetida Clique nos t picos no ndice para obter ajuda com outras tarefas Bem vindo s Atividades Efetue login em Atividades para abrir e criar atividades e postar entradas em suas atividades A p gina inicial Atividades deve ser esparsa quando voc come ar a usar primeiro as atividades Conforme voc cria as atividades ou adicionado a atividades de outras pessoas esta p gina se torna mais ocupada Para ajud lo a navegar na p
10. lt community name gt propriet rios da comunidade em que lt community name gt o nome da comunidade Para notificar os propriet rios da comunidade e os membros individuais selecione os nomes de propriet rio na lista lt community name gt propriet rios da comunidade em que lt community name gt o nome da comunidade e em seguida selecione os nomes individuais na lista Membros Individuais da Atividade As suas sele es ser o lembradas conforme alternar entre cada lista c Se voc desejar incluir um coment rio que exibido na notifica o enviada aos membros adicione o ao campo Mensagem de Notifica o Por padr o a notifica o indica que voc deseja informar o membro sobre esta entrada 10 Clique em Salvar para concluir a adi o da entrada LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tarefas relacionadas Criando Modelos de Entrada na p gina 37 Se voc projetou uma entrada que gostaria de reutilizar salve a entrada como um modelo de entrada Adicionando um Coment rio E poss vel incluir um coment rio r pido diretamente em uma atividade ou como resposta a uma entrada existente Sobre Esta Tarefa Para incluir um coment rio conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Execute um dos seguintes procedimentos Para incluir um coment rio independente abra a atividade e em seguida clique em Incluir Entrada Se seu coment rio for curto digite o
11. 7 No campo Data de Vencimento adicione a data at a qual esta atividade deve ser conclu da Digite a data ou clique no campo para selecionar uma data no controle de calend rio 8 Para criar a atividade utilizando um modelo execute as etapas a seguir Um modelo captura as tarefas necess rias para concluir uma tarefa espec fica Por exemplo um modelo de patente pode ser vinculado aos arquivos bancos de dados ferramentas ou Web sites que um inventor que busca uma patente precisaria Ele tamb m pode capturar uma lista de itens de pend ncias a fazer que um inventor precisaria para ser conclu do como parte do processo de aplica o de patente a Clique em Selecionar um Modelo de Atividade e em seguida selecione o modelo da lista poss vel digitar um nome de modelo no campo para limitar a lista Modelos externos n o est o dispon veis para atividades internas Quando voc seleciona um modelo uma descri o do modelo exibida Se optar por n o usar um modelo dispon vel selecione Nenhum na lista b Se deseja distribuir a lista de membros com os membros definidos no modelo selecione Usar Membros do Modelo 9 Clique em Salvar para concluir a cria o da atividade Ap s a atividade ser criada o servidor envia um e mail ou uma notifica o para a guia Atualiza es do recurso Meu Painel para notificar as pessoas que foram inclu das como membros sobre a atividade O que Fazer Depois Agora voc pode incluir entr
12. Como substituir a imagem usada como logotipo da minha comunidade necess rio ser propriet rio para editar o logotipo da comunidade Para substituir tal logotipo selecione A es da Comunidade gt Editar Comunidade e clique em Carregar uma Imagem da Comunidade Como posso ver os eventos e as a es de atualiza o da comunidade e da associa o mais recentes Atualiza es recentes nos eventos e a es que acontecem dentro das comunidades s quais voc pode acessar est o relacionadas no painel Navegando ou Procurando Comunidades E poss vel navegar ou procurar por comunidades em sua organiza o que s o de seu interesse Sobre Esta Tarefa E poss vel usar in meras maneiras de localizar comunidades de seu interesse e conectar se a elas Por exemplo poss vel procurar quais comunidades est o dispon veis ou pesquisar palavras chave espec ficas Tags s o uma maneira til de procurar ou navegar por um comunidade em sua organiza o Por exemplo se voc estiver interessado em fotografia pesquise uma marca o fotografia para localizar todas as comunidades que usam essa marca o Quando estiver criando uma comunidade lembre se de incluir as marca es relevantes para indicar o prop sito da comunidade e facilitar a localiza o por parte de outras pessoas Procedimento E poss vel pesquisar ou navegar por uma comunidade nas maneiras descritas a seguir Nota A guia Comunidades da lt Sua Organiza
13. Os membros possuem acesso ao modelo e podem ajudar a incluir nas entradas que se adicionam a ele A inclus o de entradas ajuda a distribuir o fluxo de trabalho das atividades que usar o o modelo Execute um dos seguintes procedimentos e Para reutilizar a lista de membros da atividade atual no modelo selecione Usar Membros da Atividade Nota Essa op o n o estar dispon vel se voc estiver criando o modelo a partir de uma atividade da comunidade Para incluir membros siga estas etapas a Selecione Pessoa Grupo ou Comunidade na lista suspensa Membros b Comece digitando o nome do grupo da comunidade ou da pessoa ou o endere o de e mail no segundo campo medida que voc digita uma lista de nomes correspondentes exibida Clique em um nome na lista para incluir esse grupo comunidade ou pessoa Como alternativa voc pode procurar um determinado grupo clicando em Procurar Grupos e em seguida digitando uma palavra chave para o grupo e clicando em Localizar Grupos Clique no grupo desejado e em seguida clique em Incluir Se o grupo contiver grupos aninhados dentro dele voc poder incluir o grupo pai ou selecionar um grupo aninhado Use a trilha de navega o acima do seletor de grupo para alternar entre os n veis de grupos aninhados Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o seu administrador de empresa para obter informa es c Para incluir leitores e proprie
14. Para excluir permanentemente todos os arquivos da lixeira clique em Esvaziar Lixeira Conceitos relacionados Bem vindo a Arquivos na p gina 137 Arquivos uma ferramenta de colabora o na qual voc pode carregar arquivos e permitir que outras pessoas vejam e trabalhem com eles Voc tamb m pode ver e trabalhar com os arquivos de outras pessoas Quem Pode Trabalhar com os Arquivos na p gina 140 Os propriet rios do arquivo podem manter seus arquivos privados compartilh los com as pessoas e comunidades ou torn los p blicos para os usu rios na organiza o Quando voc carrega um arquivo uma vers o inicial desse arquivo criada Seu trabalho original salvo nessa primeira vers o at que voc o exclua Quando voc ou algu m com acesso de Editor edita seu arquivo e o carrega novamente uma nova vers o criada Como Bloquear os Arquivos Bloqueie os arquivos para evitar que as pessoas os editem 168 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Sobre Esta Tarefa Os Propriet rios e Editores de arquivos podem bloquear e desbloquear esses arquivos Por exemplo se fizer upload de um arquivo do qual voc o propriet rio e puder bloquear e desbloquear esse arquivo Se voc conceder a uma pessoa o acesso de Editor para o arquivo ela tamb m poder bloquear ou desbloque lo Ao bloquear um arquivo as pessoas ainda poder o fazer download e l lo mas s voc
15. Se a atividade que voc est procurando n o estiver listada na p gina atual use o bot o Avan ar no fim da lista para paginar pelas atividades Ou ent o voc pode aumentar o n mero de atividades exibidas na p gina atual para at Cap tulo 1 Atividades 9 10 100 clicando em um n mero na parte inferior da lista de atividades poss vel filtrar a lista ao expandir Tags e clicar em uma tag designada atividade Dica Considere designar as atividades que voc usa frequentemente como prioridade alta o que facilita mais a sua localiza o poss vel abrir a vis o Atividades Priorizadas gt Prioridade Alta para ver uma lista apenas das atividades que considerar importantes Tarefas relacionadas Priorizando Atividades na p gina 48 A prioriza o de atividades facilita a localiza o das atividades mais importantes para voc Criando uma Atividade para Organizar um Projeto da Equipe Crie uma atividade para fornecer s pessoas envolvidas em um projeto um local P P para compartilhar informa es designar tarefas e compartilhar recursos como ferramentas Web sites e arquivos Sobre Esta Tarefa E f cil criar uma atividade basta clicar em um bot o e preencher um formul rio N o h campos necess rios Voc pode editar a atividade posteriormente para incluir ou alterar informa es N o necess rio nenhum acesso especial para criar uma atividade Se voc tiver acesso ao servidor de Ati
16. Voc pode incluir uma entrada a uma atividade para fazer um coment rio sobre um t pico colocar um an ncio fazer uma pergunta compartilhar um arquivo ou compartilhar um endere o da Web com a equipe Editando Modelos de Entrada na p gina 41 O propriet rio de uma atividade pode editar os modelos de entrada criados a partir das entradas personalizadas usadas na atividade Por exemplo o propriet rio da atividade talvez queira alterar o cone usado pelo modelo como um identificador Incluindo uma Entrada Customizada E poss vel incluir uma entrada customizada com base em um modelo de entrada criado e armazenado na atividade atual Modelos de entrada customizada podem ser criados e usados para entradas de atividade e itens de pend ncias Incluindo uma Entrada Customizada E poss vel incluir uma entrada customizada com base em um modelo de entrada criado e armazenado na atividade atual Modelos de entrada customizada podem ser criados e usados para entradas de atividade e itens de pend ncias Antes de Iniciar Pelo menos um modelo de entrada deve ter sido criado na atividade atual antes de voc poder criar uma entrada personalizada a partir de um modelo Sobre Esta Tarefa Voc dever ser um autor ou um propriet rio da atividade para incluir entradas Para incluir uma entrada personalizada abra uma atividade e conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Clique em Incluir a partir do Modelo de Entrada gt
17. compartilhem com novas pessoas 7 Opcional Desmarque Permitir que os Arquivos Sejam Compartilhados com as Pessoas fora da Minha Organiza o para evitar que as pessoas compartilhem o arquivo externamente 8 Clique em Carregar Para pd AEA a que j esteja 41 Abraa p gina do arquivo transferido por uploa x dia P 2 Clique em Compartilhar 3 Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade 4 Selecione como Leitor ou como Editor para designar acesso 5 Execute uma das seguintes tarefas e Para compartilhar com pessoas clique no campo para exibir os nomes das pessoas com as quais voc compartilhou arquivos recentemente Se a pessoa que voc est procurando for exibida selecione a Se ela n o for exibida digite um nome ou endere o de e mail e em seguida selecione a pessoa Se o nome desejado n o estiver exibido clique em Pessoa n o listada Use pesquisa integral para pesquis las e Para compartilhar com uma comunidade comece a digitar o nome dela e em seguida selecione a comunidade quando ela for exibida Nota Um arquivo se torna p blico quando compartilhado com uma comunidade p blica 6 Opcional Inclua uma mensagem opcional para as pessoas com quem voc compartilhou o arquivo 7 Clique em Compartilhar Para disponibilizar um arquivo es 1 Abra a p gina do arquivo alquer pessoa na sua organiza o depois qua quer p 5 S p 2 Clique em Compartilhar que voc fizer upload dele 3 Selecione
18. membros externos n o estiverem presentes na atividade As atividades externas s o identificadas por um cone Externo ao lado do t tulo da atividade LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio N o selecione essa op o se voc quiser incluir apenas membros de dentro da comunidade As atividades que n o permitem membros externos podem ser compartilhadas apenas com comunidades que n o permitem membros externos N o poss vel permitir associa o externa a uma atividade interna mais tarde 4 No campo Identifica es digite um termo de identifica o medida que voc digita uma lista de marca es correspondentes da coleta de marca o exibida Clique em uma marca o para adicion la ou continue digitando para adicionar uma marca o que n o esteja na lista Separe diversas identifica es com v rgulas Uma tag um r tulo de uma nica palavra ou palavra chave designada a uma atividade para categoriz la Depois que a atividade for salva a marca o ser adicionada na coleta de marca o Posteriormente voc poder usar a marca o para localizar essa atividade clicando na marca o na cole o de marca o N o apenas esta atividade retornada na lista resultante mas qualquer atividade marcada semelhantemente inclu da tamb m ajudando assim a descobrir o conte do relacionado Tenha em mente que a coleta de marca es composta por marca es criadas
19. na p gina 137 Arquivos uma ferramenta de colabora o na qual voc pode carregar arquivos e permitir que outras pessoas vejam e trabalhem com eles Voc tamb m pode ver e trabalhar com os arquivos de outras pessoas Quem Pode Trabalhar com os Arquivos na p gina 140 Os propriet rios do arquivo podem manter seus arquivos privados compartilh los com as pessoas e comunidades ou torn los p blicos para os usu rios na organiza o Quando voc carrega um arquivo uma vers o inicial desse arquivo criada Seu trabalho original salvo nessa primeira vers o at que voc o exclua Quando voc ou algu m com acesso de Editor edita seu arquivo e o carrega novamente uma nova vers o criada O Que Posso Fazer com os Arquivos das Pessoas O que poss vel fazer com os arquivos seus ou de outras pessoas depende do acesso que foi concedido a esses arquivos Para trabalhar com o arquivo de algu m essa pessoa deve compartilh lo com voc ou disponibiliz lo com as pessoas na organiza o Sobre Esta Tarefa Quando um arquivo estiver dispon vel a qualquer pessoa na organiza o ela poder abrir e fazer o download do arquivo E poss vel compartilhar o arquivo inclu lo em uma pasta comentar sobre ele e receber a notifica o quando algu m edit lo ou comentar sobre ele Quando algu m compartilha um arquivo com voc o acesso de Leitor ou Editor pode ser concedido a voc por essa pessoa Ac
20. rio r pido em uma atividade crie uma entrada padr o e inclua o coment rio no campo T tulo Voc tamb m pode incluir um coment rio como uma resposta para outra entrada Durante a cria o de um coment rio como uma resposta para uma entrada poss vel incluir um ou mais links para os arquivos armazenados em Arquivos do LotusLive um ou mais anexos de arquivos e um ou mais marcadores mas n o poss vel incluir campos customizados LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tipo de Entrada Descri o Atividade Relacionada Um link de refer ncia a uma atividade existente A lista de associa es e a data de vencimento da atividade relacionada podem ser diferentes daquelas da atividade principal Voc deve ser membro da atividade relacionada para conseguir acess la atrav s de um link de atividade relacionado Incluindo uma Entrada Voc pode incluir uma entrada a uma atividade para fazer um coment rio sobre um t pico colocar um an ncio fazer uma pergunta compartilhar um arquivo ou compartilhar um endere o da Web com a equipe Sobre Esta Tarefa Voc dever ser um autor ou um propriet rio da atividade para incluir entradas Nota Conforme voc cria ou edita uma entrada seu trabalho salvo automaticamente a cada 5 minutos a menos que o administrador altere o intervalo Se voc deixar uma entrada em um estado n o salvo ao efetuar logout de Atividades n
21. usu rios para a organiza o O administrador tamb m gerencia os arquivos compartilhados da empresa que tamb m est o vis veis no perfil da empresa Apenas um administrador da conta pode editar a p gina do perfil da empresa porque as informa es sobre o perfil da empresa s o destinadas para exibi o p blica Convidando outras Pessoas para o LotusLive H v rias maneiras de convidar outras pessoas que atualmente n o s o membros do LotusLive para colaborar com voc poss vel convidar um usu rio guest ao compartilhar um arquivo incluir membros em uma atividade ou ao incluir um usu rio externo em seus Contatos Procedimento 1 Inclua a pessoa com a qual deseja colaborar em seus Contatos 2 Abra seu registro de contato e clique no link Convidar para ser um usu rio guest na caixa Perfis 3 Opcional Customize a mensagem no e mail de convite 4 Clique em Enviar quando estiver pronto para enviar o convite Cap tulo 5 Trabalhando com Pessoas no LotusLive 181 Resultados A pessoa que voc convidou receber um e mail com um link para efetuar login como usu rio guest e poder come ar a usar os servi os do LotusLive A pessoa ser inclu da automaticamente em sua lista de contatos Convidando outras Pessoas para o LotusLive sem Inclu las em sua Lista de Contatos E poss vel convidar outras pessoas para o LotusLive sem inclu las em sua lista de contatos Sobre Esta Tarefa Execute as seguintes et
22. Arquivos O tipo de pasta que voc pode compartilhar depende do tipo de comunidade com a qual voc quer compartilhar a pasta Uma comunidade de organiza o pode conter apenas pastas da organiza o e uma comunidade restrita pode conter pastas da organiza o ou particulares Procedimento Para compartilhar pastas com sua comunidade conclua as etapas a seguir 1 No widget Arquivos na p gina Vis o Geral clique na guia Pastas 2 Clique em Compartilhar Pastas Nota Se voc for a primeira pessoa a compartilhar uma pasta com a comunidade clique em Compartilhar sua Primeira Pasta 3 Selecione uma categoria de pasta das seguintes op es Tabela 16 Categorias de Pastas Op o Descri o Pastas Recentes Pastas criadas recentemente no aplicativo Arquivos Minhas Pastas Pastas que voc possui no aplicativo Arquivos Pastas Compartilhadas Comigo Pastas compartilhadas com voc a partir do aplicativo Arquivos Pasta da lt Sua Organiza o gt Pastas vis veis para todos em sua organiza o no aplicativo Arquivos 4 Selecione a pasta ou pastas que deseja compartilhar 5 Especifique o n vel de acesso que voc quer que os membros da comunidade tenham sua pasta ou pastas na lista Membros da comunidade podem acessar as pastas selecionadas Tabela 17 N veis de Acesso da Pasta N vel de Acesso Descri o Leitor Leitores podem visualizar o conte do de quaisquer arquivos na past
23. Atividade da comunidade qual todos os membros da comunidade foram adicionados Selecione as caixas ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade tiver mais de 500 membros voc poder clicar em Avan ar para ver nomes adicionais Nota O filtro pesquisa os nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at chegar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro Atividade da comunidade qual foi adicionado apenas um subconjunto de membros da comunidade Para notificar um subconjunto de membros da comunidade selecione Membros Individuais da Atividade e marque as caixas ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade tiver mais de 500 membros voc poder clicar em Avan ar para ver nomes adicionais Nota O filtro pesquisa os nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at chegar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro Para notificar
24. Comunidade para Disponibilizar Mais Funcionalidades na p gina 93 Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Refer ncias relacionadas Trabalhando com Marcadores da Comunidade na p gina 104 Adicione os indicadores para disponibilizar recursos teis da web diretamente de sua comunidade Trabalhando com F runs da Comunidade na p gina 106 Use o f rum da sua comunidade para postar os t picos de discuss o e compartilhar as ideias Trabalhando com Arquivos da Comunidade na p gina 120 Carregue compartilhe e trabalhe com arquivos da comunidade usando o widget Arquivos Trabalhando com Atividades da Comunidade na p gina 129 Use as atividades para organizar as informa es e tarefas relacionadas comunidade Trabalhando com Comunidades Se voc for um membro da comunidade poder enviar e mails para seus membros associados Cap tulo 3 Comunidades 79 80 Voc poder sair de uma comunidade a qualquer momento se n o quiser mais ser membro Visualizando Membros de uma Comunidade Descubra quem est em sua comunidade Sobre Esta Tarefa Qualquer pessoa que pode acessar uma comunidade pode visualizar os membros dessa comunidade Procedimento Para visualizar os membros de uma comunidade fa a um dos seguintes Use a rea Membros na
25. Dooley Ea Forward Cancel 4 Digite o nome da pessoa para a qual voc est encaminhando este contato Separe diversos endere os de e mail com uma v rgula Cap tulo 5 Trabalhando com Pessoas no LotusLive 179 5 Inclua uma mensagem pessoal no destinat rio Por exemplo diga a raz o pela qual voc est encaminhando este contato para ele Localizando Pessoas no LotusLive Procure perfis e localize informa es de contato Procurando em Perfis Use a procura de perfil para localizar pessoas ou empresas no LotusLive Procedimento 1 Clique em Pessoas gt Meu Perfil para acessar a Procura de Perfil poss vel digitar um nome completo ou parcial para localizar o perfil de algu m 2 Para localizar o perfil de uma empresa digite um nome de empresa e selecione Organiza es no menu suspenso Procurar a Se n o souber o nome da empresa digite uma frase de procura relacionada a um segmento de mercado ou setor Os resultados da procura para Organiza es retornam quaisquer correspond ncias da descri o da empresa portanto poss vel procurar frases chave 3 Se conhecer apenas a empresa para a qual uma pessoa trabalha procure por organiza o e em seguida acesse a p gina de perfil da empresa para ver se a pessoa est listada Tags de Perfil Uma tag do perfil um termo descritivo que voc designa a um perfil A tag de um perfil aumenta a probabilidade de que o perfil seja exibido nos resultados
26. Esta Tarefa Qualquer membro de atividade pode exportar dados de uma atividade em um arquivo Comma Separated Values CSV Exportar uma atividade em um arquivo CSV permite mover os dados para um formato de planilha Depois que a atividade for movida para esse tipo de formato poss vel iniciar a cria o de v rios tipos de relat rios baseados nos dados Procedimento 1 Abra a atividade da qual deseja exportar os dados 2 Clique em A es da Atividade gt Exportar Atividade 3 Selecione Essa Atividade para exportar a atividade inteira que inclui todas as entradas coment rios se es e itens pendentes ou selecione uma se o espec fica na caixa de di logo Exportar Export Activity x Es Pie ini E Section First section Section Second section Expo 4 Execute uma das seguintes etapas Cap tulo 1 Atividades 51 a Selecione Abrir Com para escolher um programa no qual abrir a atividade exportada imediatamente Normalmente os aplicativos de planilha s o usados para abrir arquivos CSV b Selecione Salvar Arquivo para salvar a atividade exportada para o seu sistema local e abri la posteriormente Trabalhando com Modelos de Atividade 52 O que Reutilize o estilo ou o conte do de uma atividade criando um modelo de atividade um modelo de atividade Um modelo de atividade um prot tipo de uma atividade Sobre Esta Tarefa Voc pode usar um modelo de atividade para capturar as etapas c
27. IBM em seu pa s ou envie pedidos por escrito para Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd 1623 14 Shimotsuruma Yamato shi Kanagawa 242 8502 Japan O par grafo a seguir n o se aplica ao Reino Unido ou a qualquer outro pa s em que tais provis es n o estejam de acordo com a lei local A INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION FORNECE ESTA PUBLICA O NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRA SEM GARANTIA DE NENHUM TIPO SEJA EXPRESSA OU IMPL CITA INCLUINDO MAS A ELAS N O SE LIMITANDO AS GARANTIAS IMPL CITAS DE N O INFRA O COMERCIALIZA O OU ADEQUA O A UM DETERMINADO PROP SITO Alguns pa ses n o permitem a exclus o de garantias expressas ou impl citas em certas transa es portanto esta disposi o pode n o se aplicar ao Cliente Estas informa es podem conter imprecis es t cnicas ou erros tipogr ficos Periodicamente s o feitas altera es nas informa es aqui contidas tais altera es ser o incorporadas em novas edi es da publica o A IBM pode a qualquer momento aperfei oar e ou alterar o s produto s e ou programa s descrito s nesta publica o sem aviso pr vio O Copyright IBM Corp 2010 2011 193 Refer ncias nestas informa es a Web sites que n o sejam da IBM s o fornecidas apenas por conveni ncia e n o representam de forma alguma um endosso a estes Web sites Os materiais contidos nestes Web sites n o fazem parte dos materiais des
28. Marcador Adiciona um endere o da Web entrada Insira o t tulo da p gina da Web no campo T tulo do Indicador e em seguida adicione o endere o da Web no campo que come a com http poss vel incluir quantos links para Arquivos do LotusLive campos de arquivo ou de marcadores quiser Voc pode alterar os r tulos de campo padr o para nomes que fa am mais sentido para voc e outros membros Clique em um r tulo de campo para edit lo Se desejar remover um link ou campo que tiver adicionado clique no X ao lado do link ou do campo para exclu lo Para ocultar a resposta de outros membros selecione Marcar esta entrada como privada Se voc desejar notificar os membros da atividade sobre a resposta conclua as seguintes etapas a Selecione Notificar Pessoas desta Entrada b Execute um dos seguintes procedimentos Atividade padr o Para notificar a todos marque a caixa de sele o Todos os Membros Individuais desta Atividade Essa op o n o notifica os membros dos grupos ou comunidades Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Para notificar pessoas espec ficas selecione Membros Individuais da Atividade e marque as caixas ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no cam
29. Quando voc bloqueia um f rum os usu rios ainda podem visualizar o conte do do f rum mas n o podem adicionar nenhum novo t pico ou fazer mudan as no conte do existente 116 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Procedimento Para bloquear um f rum conclua as seguintes etapas 1 Abra o f rum a ser bloqueado 2 Selecione Mais A es gt Bloquear F rum Resultados O f rum marcado como bloqueado na interface com o usu rio para permitir que os usu rios saibam que n o podem contribuir para o f rum Forums Forums Topics A ssciedraossossn nois cocnaodo seus cao dh Start a Forum Forums External community Locked Feed for these forums O que Fazer Depois E poss vel desbloquear o f rum para permitir que os usu rios continuem incluindo t picos e postando respostas a t picos existentes Para desbloquear um f rum abra o f rum e selecione Mais A es gt Desbloquear F rum Bloqueando T picos do F rum para Evitar que Usu rios Editem T picos ou Incluam Respostas Bloqueie um t pico do f rum quando voc desejar impedir que as pessoas editem o t pico ou postem respostas para ele Antes de Iniciar E necess rio ser propriet rio da comunidade para bloquear ou desbloquear um t pico em um f rum da comunidade Sobre Esta Tarefa Se n o desejar bloquear um f rum inteiro voc poder bloquear o conte do do f rum no n vel do t pico para impedir
30. Revis o 3 Opcional E poss vel incluir mais de um arquivo na entrada ao repetir as etapas anteriores 4 Clique em Salvar para concluir a inclus o do arquivo na entrada Excluindo uma Entrada Voc pode excluir uma entrada para remov la de uma atividade Uma entrada exclu da movida para a vis o de lixeira para a atividade poss vel restaurar a entrada mas voc deve restaur la antes que o administrador exclua a permanentemente esvaziando a lixeira Antes de Iniciar Os autores podem excluir somente suas pr prias entradas Os propriet rios podem excluir qualquer entrada Sobre Esta Tarefa Para excluir uma entrada conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Abra uma atividade e em seguida role at a entrada que voc deseja excluir 2 Clique em Mais A es gt Excluir Nota Se voc n o puder ver o link Mais A es sua vis o pode ser reduzida Clique no t tulo da entrada para expandir a entrada 3 Clique em OK para confirmar a exclus o Resultados Para restaurar uma entrada abra a atividade da qual a removeu A partir da rea de janela de navega o clique em Lixeira para abrir a vis o Lixeira Localize a entrada clique em seu t tulo para expandi la e em seguida clique em Restaurar Cap tulo 1 Atividades 35 Nota Apenas um propriet rio da atividade ou o autor da entrada pode restaurar uma entrada exclu da Se voc n o for um propriet rio da atividade nem o autor da entrada
31. SIO e MERE ola a e Bjo e m T Plola NENE RIB B Elz b Z olg vim S F HIS ie ela Q ale OI a jo E a O 3 Pa o Ql a a 09 o 7 Q e 3 Q e 3 gsl D D H gt f A lt O a Y na p gina 151 Compartilhe seus arquivos com pessoas e comunidades ou torne as vis veis a na p gina 146 0 ajoe Ejoja cjg jaja BlSle 2IaIB v E A sale ai FIA E 2 la R O ale l 6 B o Blo B ofe N a gt a a 2 HAE El lt AE aja v o DI dE ME GA ol fer g D w io rp 92 D D w o o ao 5 o o o o acesso que foi concedido a esses arquivos Para trabalhar com o arquivo de algu m essa pessoa deve compartilh lo com voc ou disponibiliz lo com as pessoas na organiza o Como Criar Pastas na p gina 156 As pastas permitem que voc agrupe os arquivos de uma maneira significativa As pastas podem ser designadas como privadas compartilhadas ou dispon veis para qualquer pessoa em sua organiza o O que Posso Fazer com Marca es na p gina 166 A tag permite designar as palavras chave procur veis nos arquivos que voc e outras pessoas podem usar posteriormente para localizar ou agrupar os arquivos poss vel procurar os arquivos por tag selecionando um ou mais nomes de tag a partir da lista digitando um nome de tag Como Localizar Arquivos na p gina 142 Existem muitas form
32. Sobre Esta Tarefa A pessoa que cria uma atividade o propriet rio de neg cios da atividade Cada atividade deve ter um propriet rio de neg cios e pode ter apenas um propriet rio de neg cios O propriet rio de neg cios pode executar qualquer uma das a es que um propriet rio de atividade executa O propriet rio de neg cios tamb m pode transferir a fun o de propriet rio de neg cios para outro membro da atividade com uma conta ativa do LotusLive Nota N o poss vel transferir uma propriedade de neg cios para um membro guest da atividade e um convidado que propriet rio de neg cios n o pode transferir uma propriedade de neg cios Procedimento Siga estas etapas para alterar o propriet rio de neg cios de uma atividade 1 Na visualiza o Minhas Atividades clique em uma atividade para abri la 2 Clique em Membros na rea de janela de navega o 3 Clique em Editar ao lado do membro cuja fun o deseja alterar para propriet rio de neg cios 4 Clique em Propriet rio de Neg cios e em seguida clique em Salvar 5 Clique em OK para confirmar a mudan a Resultados Voc n o mais o propriet rio de neg cios Cap tulo 1 Atividades 65 Editando Tags de Atividade Voc pode editar as marca es de uma atividade ou uma entrada de atividade para modific las Tamb m pode incluir e remover marca es Antes de Iniciar Os propriet rios podem editar todas as marca es tanto as marc
33. acesso da comunidade pai Quando a comunidade pai est aberta a subcomunidade pode ter acesso aberto moderado ou restrito Quando a comunidade pai moderada a subcomunidade pode ter acesso moderado ou restrito Quando a comunidade pai restrita a subcomunidade deve ter acesso restrito 6 Adicione membros subcomunidade executando um dos seguintes procedimentos Para incluir um subconjunto da associa o da comunidade pai na subcomunidade insira os nomes das pessoas ou grupos que deseja incluir no campo Membros fornecido Cap tulo 3 Comunidades 99 e Para adicionar todos os membros da comunidade pai subcomunidade clique em Adicionar todos os membros desta comunidade sua nova subcomunidade Nota Para ser membro de uma subcomunidade uma pessoa deve ser um membro da comunidade pai 7 Insira uma descri o para a subcomunidade no campo Descri o 8 Para carregar uma imagem para a subcomunidade clique em Carregar uma Imagem da Comunidade e pesquise uma imagem 9 Clique em Salvar para salvar a subcomunidade Resultados A subcomunidade criada como filho da comunidade pai Um link para a comunidade pai fornecido acima do cart o da comunidade na parte superior esquerda da p gina Vis o Geral da subcomunidade Um link Subcomunidades adicionado barra lateral de navega o na comunidade pai para permitir que voc abra a subcomunidade a partir da comunidade pai Tamb m poss v
34. aplicativo estar ativado para sua comunidade Voc deve ser um membro da comunidade para postar t picos nos f runs Procedimento Para incluir um t pico a um f rum da comunidade execute as etapas a seguir 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade clique em Iniciar um T pico na rea F runs da p gina Se voc for o primeiro membro a incluir um t pico do f rum o link ser exibido como Iniciar o Primeiro T pico 2 Necess rio Insira o t tulo do t pico de discuss o no campo T tulo 3 Para marcar o t pico como uma pergunta selecione Marcar este T pico como uma Pergunta 4 Insira uma ou mais marca es no campo Marca es 5 Insira o conte do do t pico no campo Rich Text fornecido Seja o mais descritivo poss vel Lembre se que voc deseja iniciar uma discuss o ent o inclua informa es relevantes para interessar outros membros da comunidade e envolv los 6 Necess rio Selecione o f rum da comunidade na qual voc deseja incluir o t pico na lista F rum 7 Para anexar um arquivo ao t pico clique em Anexar um Arquivo e navegue at um arquivo 8 Clique em Salvar Cap tulo 3 Comunidades 111 Tarefas relacionadas Adicionando F runs a uma Comunidade na p gina 107 E poss vel ter um ou mais f runs em sua comunidade para organizar discuss es da comunidade em torno de diferentes reas de foco Os f runs da comunidade s o um local til para expor as ideias e coletar fe
35. da rea de janela de navega o da guia Modelos de Atividade e permite acessar rapidamente os modelos que considera mais teis Antes de Iniciar Qualquer pessoa com acesso a um modelo de atividade pode marc la como um favorito Sobre Esta Tarefa Para marcar um modelo de atividade como favorito conclua as seguintes etapas Cap tulo 1 Atividades 57 Procedimento 1 Clique na guia Modelos de Atividade para abrir a lista de modelos 2 Localize o modelo clique em Mais para expandi la e em seguida clique em Marcar como Modelo Favorito Resultados Os modelos marcados como favoritos est o identificados na visualiza o Modelos de Atividade e aparecem na visualiza o Modelos de Favorito Activity Templates Create a Template 1 2 of 2 Sor by Last Updated Due Date Name Team activity template Favorite Template Updated by John Dooley Today 2 54 PM Status template Updated by John Dooley Today 2 54 PM Show 10 20 50 100 items per page Feed for these templates O que Fazer Depois Para remover um modelo da vis o Modelos Favoritos abra a vis o Modelos Favoritos localize o modelo na lista clique em Mais para expandi lo e em seguida selecione Marcar como Modelo Normal Excluindo os Modelos de Atividade Exclua os modelos de atividade que voc n o deseja que as pessoas usem ou que estejam desatualizados Antes de Iniciar Apenas um propriet rio de um modelo de atividade pode exclu lo A ex
36. de uma comunidade f cil criar uma atividade basta clicar em um bot o e preencher um formul rio N o h campos necess rios Voc pode editar a atividade posteriormente para incluir ou alterar informa es Se desejar voc pode criar uma atividade a partir de um modelo Um modelo captura as tarefas necess rias para concluir uma tarefa espec fica Por exemplo um modelo de patente pode ser vinculado aos arquivos bancos de dados ferramentas ou Web sites que um inventor que busca uma patente precisaria Ele tamb m pode capturar uma lista de itens de tarefas a fazer que um inventor precisaria para ser conclu do como parte do processo de aplica o de patente Os propriet rios da atividade podem tamb m compartilhar atividades com uma comunidade a partir do aplicativo Atividades Quando um propriet rio de atividade compartilha uma atividade com uma comunidade um link para a 130 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio atividade exibido na comunidade Um cone vinculado exibido ao lado do t tulo da atividade para indicar que ela uma atividade compartilhada Procedimento Para criar uma atividade da comunidade conclua as etapas a seguir 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade clique em Iniciar uma Atividade na rea Atividades Quando voc estiver criando a primeira atividade da comunidade o link ser exibido como Criar sua Primeira Atividade 2 No campo Nome digite um nome
37. deve ser um membro da comunidade Sobre Esta Tarefa Quando o propriet rio da comunidade tiver criado f runs para o uso da comunidade os membros podem postar t picos de discuss o e responder aos t picos existentes nesses f runs As cinco atualiza es mais recentes dos f runs s o exibidas na rea F runs na p gina Vis o Geral da comunidade onde poss vel visualizar as estat sticas de uso de cada t pico Essas estat sticas s o um bom indicador dos t picos que interessam sua comunidade e tamb m podem dar uma ideia de quem s o os participantes mais ativos Procedimento Para navegar pelos f runs na comunidade execute as etapas a seguir 1 Em qualquer p gina na comunidade clique em F runs na barra lateral de navega o 2 Execute uma das a es a seguir a Para navegar em qualquer f rum clique na guia F runs para exibir todos os f runs na comunidade Quando encontrar algum f rum de interesse clique no t tulo do f rum para abri lo e inicie a navega o de seus t picos b Para navegar pelo t pico clique na guia T picos Essa guia lista todos os t picos do f rum da comunidade Os t picos est o listados por data com os t picos atualizados mais recentemente na parte superior da p gina Se o propriet rio da comunidade tiver afixado qualquer t pico do f rum esses t picos s o exibidos na parte superior da p gina independentemente da data na qual eles foram adicionados ou atualizados
38. digita uma lista de nomes correspondentes exibida Clique em um nome na lista para incluir essa pessoa ou comunidade Se a pessoa que deseja incluir n o estiver listada procure o diret rio dela Repita esta etapa para incluir membros adicionais Ger ncia de Rela es Comerciais e Industriais da IBM Brasil 2007 2011 O IBM 2010 2011 69 70 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Cap tulo 3 Comunidades do LotusLive Re na se com pessoas que compartilham os mesmos interesses que voc Novo em Comunidades Assista a um v deo para saber mais sobre Comunidades Atualiza es recentes Descubra quais recursos foram inclu dos desde a ltima atualiza o Usar Comunidades e Junte se a uma comunidade e comece a contribuir Compartilhe arquivos com sua comunidade Re na um grupo de pessoas com as mesmas ideias criando sua pr pria comunidade Clique nos t picos no ndice para obter ajuda com outras tarefas O que uma Comunidade Uma comunidade permite que as pessoas que compartilham um interesse comum interajam umas com as outras O Que Faz uma Comunidade Comunidades s o grupos de pessoas com um interesse comum Uma comunidade com acesso aberto est dispon vel para que qualquer pessoa em sua organiza o ingresse enquanto a associa o de uma comunidade restrita est limitada a um determinado grupo Tamb m poss vel iniciar uma comunidade em sua organ
39. dispon vel para cancelar a assinatura de e mails da comunidade Uma solu o alternativa seria definir um filtro no seu cliente de e mail Observe que poss vel desativar as notifica es por e mail para todos os IBM Connections na guia Prefer ncias de E mail Para obter informa es adicionais consulte Configurando Prefer ncias de Notifica o de E mail Como ficar atualizado com as atividades mais recentes na minha comunidade Voc pode se manter atualizado com o que est acontecendo na comunidade assinando diferentes p ginas dela Para subscrever a uma p gina da comunidade abra a p gina e clique no link ao lado do cone do feed na parte inferior da p gina Por exemplo quando voc assina a p gina Membros pode acompanhar quando novos membros ingressam na comunidade Como descubro quais associa es de comunidade uma pessoa tem em comum comigo Se estiver visualizando o perfil de um outro usu rio a lista de comunidades s quais voc s dois pertencem ser listada no lado direito do perfil sob o t tulo Comunidades Cliquei acidentalmente no bot o Sair da Comunidade em uma comunidade da qual sou propriet rio Como voltar a ser propriet rio da comunidade Se voc for o nico propriet rio de uma comunidade n o poder sair dela Cap tulo 3 Comunidades 73 Se voc conseguir sair da comunidade isso significa que deve haver pelo menos um outro propriet rio que pode restabelecer seu status de propriet rio
40. e LotusLive Connections Guia do Usu rio Acesso de Contribuidor Contribuidores podem adicionar arquivos pasta excluir arquivos que eles adicionaram e ver informa es sobre os arquivos na pasta e Acesso de Propriet rio Propriet rios t m a propriedade da pasta com o propriet rio original Eles podem compartilhar a pasta com outras pessoas e excluir qualquer arquivo O propriet rio de um arquivo pode exclu lo ou remov lo de uma pasta Pessoas e comunidades com as quais voc compartilha pastas s o notificadas em sua se o Atualiza es Para ver quem tem acesso a suas pastas abra a p gina da pasta e clique na guia Compartilhamento Procedimento Op o Descri o Para compartilhar uma pasta ao cri la 1 Clique em Nova Pasta 2 Digite um nome 3 Digite uma descri o 4 Execute um dos seguintes procedimentos Selecione Pessoas ou Comunidades para compartilhar com pessoas e comunidades espec ficas Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade e em seguida selecione um n vel de acesso descrito neste t pico Em seguida comece a digitar um nome ou endere o de e mail e selecione esse nome ou endere o quando ele for exibido Voc ver apenas as pessoas ou comunidades dispon veis em seu diret rio corporativo Selecione Todos em Nome da Empresa para conceder a todos o acesso ao Leitor Selecione Qualquer um pode contribuir para esta pasta para conceder acesso de Contribuidor p
41. e clique em OK 5 Clique em Salvar para postar sua resposta Seguindo F runs e T picos de F rum Siga um f rum quando voc desejar receber as notifica es sobre as atualiza es mais recentes do f rum Se estiver interessado em uma linha de f rum espec fica voc tamb m poder seguir o conte do do f rum em n vel de t pico Sobre Esta Tarefa Ao seguir um f rum voc recebe notifica es sobre as atualiza es mais recentes do f rum Seguir um t pico do f rum tamb m ser til quando voc estiver interessado em uma linha de discuss o espec fica e desejar manter se atualizado com o progresso dessa linha Voc deve ser um membro de uma comunidade para seguir um f rum dentro de uma comunidade Assim que voc cria um f rum voc se torna automaticamente seu seguidor e n o precisa executar nenhuma etapa adicional para seguir o f rum Procedimento Para seguir o conte do do f rum proceda de uma destas maneiras Para seguir um f rum 1 Abra o f rum a ser seguido 2 Selecione Seguir gt Seguir este F rum Para seguir um t pico do f rum 1 Abra o t pico a ser seguido 2 Selecione Seguir gt Seguir este T pico O que Fazer Depois Se n o quiser mais receber notifica es sobre as atualiza es de determinado f rum ou t pico do f rum poder parar de segui lo Para parar de seguir um f rum abra o f rum e selecione Seguir gt Parar de Seguir este F rum Para deixar de se
42. em uma das marca es associadas comunidade na lista de marca es exibida abaixo da descri o da comunidade Para cada comunidade poss vel Passar o mouse sobre o nome da pessoa e clicar no link para visualizar seu cart o de visita Clique no nome da comunidade para abrir sua p gina Vis o Geral Ingressando em Comunidades de seu Interesse E poss vel ingressar em uma comunidade de diversas maneiras Quando uma comunidade em sua organiza o tem acesso livre qualquer pessoa na organiza o pode ingressar ao abrir a comunidade e clicar em Ingressar nesta Comunidade Se a comunidade tiver acesso moderado ser necess rio solicitar associa o Tamb m poss vel ser convidado para ingressar em uma comunidade caso o propriet rio da comunidade o convide para se tornar um membro Participando de Comunidades Associe se a uma comunidade dedicada a um assunto do qual voc tem interesse e comece a participar Antes de Iniciar Para localizar uma comunidade na qual deseja ingressar poss vel procurar em todas as comunidades em sua organiza o com acesso aberto ou moderado a partir da guia lt Sua Organiza o gt Comunidades ou procurar uma comunidade que esteja dedicada a um determinado assunto Nota poss vel ingressar em comunidades em sua organiza o com acesso aberto clicando em um bot o mas voc deve solicitar o ingresso em comunidades que s o moderadas em sua organiza o As co
43. entradas postadas na atividade Sobre Esta Tarefa Para editar uma atividade conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Execute um dos seguintes procedimentos Na vis o Minhas Atividades localize a atividade que voc quer editar na lista de atividades clique em Mais para expandir a descri o da atividade e em seguida clique em Editar Dentro da atividade que deseja editar clique em A es da Atividade na barra de t tulo e em seguida selecione Editar Atividade Nota Apenas um propriet rio de uma atividade pode edit la Caso n o seja um propriet rio voc n o ver o link Editar e nem a op o de menu Editar Atividade 2 Edite quaisquer campos que deseja alterar e em seguida clique em Salvar Adicionando um Link em uma Atividade Relacionada Crie uma entrada que fa a o link com outra atividade se a outra atividade contiver informa es que possam ser de interesse para os membros da atividade atual Antes de Iniciar Somente membros que t m acesso outra atividade poder o acessar a outra atividade a partir da entrada Sobre Esta Tarefa Para incluir uma atividade relacionada conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Abra a atividade na qual deseja incluir um link a uma atividade relacionada 2 Clique em A es da Atividade na barra de t tulo e em seguida selecione Incluir Atividade Relacionada 3 Selecione a atividade com a qual deseja fazer o link a partir da lista de op es ex
44. enviadas para seu leitor de feed O leitor de feed entrega automaticamente atualiza es para voc quando a p gina de assinatura de Feeds alterada O que Posso Fazer com Marca es A tag permite designar as palavras chave procur veis nos arquivos que voc e outras pessoas podem usar posteriormente para localizar ou agrupar os arquivos poss vel procurar os arquivos por tag selecionando um ou mais nomes de tag a partir da lista digitando um nome de tag 166 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Sobre Esta Tarefa Voc pode marcar seus pr prios arquivos ou aos quais voc recebeu acesso de Editor Tamb m poss vel procurar pelos arquivos por nome de tag Marque um nico arquivo Siga estas etapas para adicionar uma marca o a um arquivo 1 Abra a p gina do arquivo 2 Clique em Adicionar Marca es 3 Digite identifica es separadas por um nico espa o 4 Clique em Salvar Marque diversos arquivos Siga estas etapas para marcar diversos arquivos de uma vez 1 Abra a visualiza o Meus Arquivos ou Compartilhado por Mim Marque as caixas junto aos arquivos Clique em Incluir Tags A on Digite identifica es separadas por um nico espa o Clique em OK Procure os arquivos pelo nome da tag Siga estas etapas para localizar arquivos usando marca es 1 Abra qualquer pasta ou lista de arquivos 2 No filtro Tags esquerda clique em uma tag na nuvem de ta
45. exibida se nenhum modelo de entrada personalizado tiver sido criado nessa atividade Para mover uma entrada existente para a se o arraste a entrada na se o Movendo e Renomeando Se es Ap s criar uma se o voc pode mov la para cima ou para baixo na vis o para organizar melhor a atividade Voc tamb m pode renomear a se o Sobre Esta Tarefa Para mover ou renomear uma se o conclua as etapas a seguir Procedimento 1 Na barra de navega o dentro da atividade expanda Se es se ela estiver reduzida em seguida clique na se o que voc deseja renomear ou mover 2 Execute uma das seguintes a es Para renomear a se o clique em A es gt Editar Se o altere o t tulo da se o no campo Se o e em seguida clique em Salvar Cap tulo 1 Atividades 47 Para mover a se o clique em A es gt Mover para Cima ou A es gt Mover para Baixo Priorizando Atividades A prioriza o de atividades facilita a localiza o das atividades mais importantes para voc Sobre Esta Tarefa Todas as atividades recebem um n vel de prioridade Normal por padr o poss vel alterar o n vel de prioridade de uma atividade depois de ter determinado qu o til ela para voc O n vel de prioridade que voc designa a uma atividade vis vel apenas para voc ele n o afeta a prioridade que outro membro da atividade pode designar a voc As atividades que voc priorizou co
46. feed quando as mudan as forem feitas na visualiza o Na parte inferior da visualiza o clique em Fazer Download de Todos os Arquivos para fazer download de um arquivo zip que cont m todos os arquivos na visualiza o incluindo os arquivos que n o est o na p gina atual O arquivo zip pode ter no m ximo 4 GB Nota Se voc executar diversos downloads de zip o primeiro arquivo zip transferido por download ser denominado files zip Os downloads subsequentes recebem o mesmo nome com n meros anexados como files 1 zip files 2 zip poss vel renomear os arquivos zip posteriormente Se algum dos nomes do arquivo que voc estiver transferindo para o arquivo zip contiver caracteres que n o estejam em ingl s ser poss vel usar a configura o Global padr o A configura o Global padr o informa ao programa zip para usar caracteres UTF 8 para que todos os caracteres de nome de arquivo possam ser corretamente processados durante a opera o de zip Se os nomes do arquivo dentro do arquivo zip n o forem exibidos corretamente depois de escolher a configura o Global padr o clique em Global padr o especifique um valor de idioma quando solicitado e processe novamente o download Na parte inferior da visualiza o clique em Feed para Esses Arquivos e crie uma assinatura de leitor de feed conforme solicitado Cap tulo 4 Arquivos 145 Conceitos relacionados Bem vindo a Arquivos
47. gej D np n O 5 D 3 n er D Q N D N D e gt O D D a E D Q D n 2 D A ov Q D Es D e 9 a l O S D lt D q Q la fer D lt D tu a o o z fer E lt O A 09 ge q9 ae gel a que Posso Fazer com Marca es na p gina 166 j que voc e outras pessoas podem usar posteriormente para localizar ou agrupar os arquivos poss vel procurar os arquivos por tag selecionando um ou mais nomes de tag a partir da lista digitando um nome de tag Como Localizar Arquivos na p gina 142 Existem muitas formas diferentes de consultar listas de arquivos Voc pode classificar filtrar alternar entre diferentes apresenta es e pesquisar palavras chave espec ficas Como Controlar Mudan as em Arquivos e Pastas na p gina 165 tm no w a a D w o A fev R o 5 o e o e Do O q E a O S Q B si B fm o w E fo a fe 5 e o w o E a E B q E Z ge D za Es D c lt a a c D N D N D o Como a Lixeira Funciona na p gina 16 Como Criar Pastas As pastas permitem que voc agrupe os arquivos de uma maneira significativa As pastas podem ser designadas como privadas compartilhadas ou dispon veis para qualquer pessoa em sua organiza o Sobre Esta Tarefa Somente os propriet rios podem ler arquivos em pastas privadas e trabalhar com
48. lixeira feita em uma programa o especificada por seu administrador poss vel excluir apenas uma atividade de sua propriedade Concluindo Depois de terminar de usar uma atividade para controlar o progresso de um projeto de trabalho marque o como conclu do Concluir uma atividade a move para a vis o Conclu da Sempre poss vel fazer refer ncia s atividades conclu das a partir da vis o Conclu da esta vis o n o esvaziada poss vel concluir apenas uma atividade de sua propriedade Cap tulo 1 Atividades 7 Desligando Se voc n o estiver interessado em uma atividade poder desligar se dela para impedir que seja mostrada em suas vis es principais A import ncia que voc designa para suas atividades particular portanto nenhum outro membro saber se voc se desligar de uma atividade Os membros ainda podem enviar notifica es a voc sobre entradas espec ficas Qualquer atribui o de membro pode ser desconectada de uma atividade Porque n o consigo excluir um membro de uma atividade Voc deve ser um autor ou propriet rio de uma atividade para remover um membro Os propriet rios podem remover qualquer membro Um autor pode remover somente leitores e outros autores poss vel se remover de uma atividade mas somente se voc n o for o ltimo propriet rio restante da atividade ou n o for o propriet rio de neg cios Se esse for o caso altere a fun o de um membro existente para Propri
49. membro em uma atividade conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Na vis o Minhas Atividades abra uma atividade 2 Clique em Membros na rea de janela de navega o para abrir a visualiza o Membros Activities Activities To Do List Marketing Project Activity Outline Members Recent Updates Add Members To Do Items Trash EEE TR ne sia Business Owner Sections Add Section 3 Clique em Incluir Membros 4 Execute uma das seguintes etapas e Para incluir pessoas individuais conclua as seguintes etapas a Selecione Pessoa na lista suspensa Membros b Para designar uma atribui o que n o seja a atribui o padr o de Autor ao membro que voc est adicionando clique na seta para baixo ao lado do campo Autor e selecione Propriet rio ou Leitor Se voc n o for um propriet rio da atividade n o poder incluir uma pessoa como um propriet rio 62 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio c Comece digitando o nome ou o endere o de e mail da pessoa no segundo campo medida que voc digita uma lista de nomes correspondentes exibida Clique em um nome na lista para incluir essa pessoa Voc pode incluir mais pessoas na mesma fun o digitando o nome ou o endere o de e mail da pessoa Importante N o clique em Cancelar a menos que queira remover todas as pessoas adicionadas at o momento Para remover uma pessoa que voc adicionou clique no bot o X ao
50. n o puder ver o link Mais A es sua vis o pode ser reduzida Clique no t tulo da entrada para expandir a entrada 3 Execute um dos seguintes procedimentos Para incluir uma c pia da entrada na mesma atividade ou em uma atividade diferente na guia Copiar para Atividade selecione uma atividade da lista Ao copiar uma entrada para outra atividade voc n o pode especificar onde posicionar a entrada na outra atividade Voc deve abrir a outra atividade e mover a entrada dentro dela como uma etapa separada Para incluir uma c pia da entrada em uma se o clique na guia Copiar para Se o e em seguida selecione uma se o na lista Para posicionar uma c pia da entrada depois dela mesma ou depois de outra entrada na atividade atual clique na guia Copiar para Entrada e selecione um nome de entrada da lista 4 Clique em Copiar LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tarefas relacionadas Movendo uma Entrada na p gina 29 E poss vel mover uma entrada para um novo local na mesma atividade ou em uma atividade diferente Mova uma entrada quando desejar inclu la em uma se o agrup la com entradas relacionadas ou classificar as entradas em uma sequ ncia espec fica Notificando Membros sobre uma Entrada Para chamar a aten o dos membros para uma entrada na atividade voc pode notific los sobre a entrada Os membros notificados recebem uma mensagem de e mail ou uma notif
51. n o ver o link Restaurar Obtendo o Endere o da Web de uma Entrada Individual Voc pode abrir uma entrada em sua pr pria p gina da Web e em seguida salvar a p gina como um indicador envi la para outro membro em uma mensagem de bate papo ou post la como uma entrada de indicador em uma atividade Todos que abrirem o link subsequentemente ser o encaminhados diretamente p gina da Web da entrada Antes de Iniciar Para abrir uma entrada a partir de um endere o da Web permanente voc deve ser um membro da atividade que cont m a entrada N o poss vel utilizar um link para uma entrada e compartilh la com algu m que n o seja membro da atividade Sobre Esta Tarefa Para obter o endere o da Web de uma entrada conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Localize a entrada que deseja indicar ou compartilhar e em seguida clique em Mais A es gt Link para esta Entrada Nota Se voc n o puder ver o link Mais A es sua vis o pode ser reduzida Clique no t tulo da entrada para expandir a entrada 2 Agora voc pode indicar a entrada ou compartilh la com outros membros copiando o endere o da Web a partir da caixa de local do navegador da Web e colando o em um bate papo ou no campo do indicador de uma entrada da atividade Trabalhando com Modelos de Entrada Reutilize uma entrada personalizada dentro de uma atividade criando um modelo de entrada O que um modelo de entrada Um model
52. no widget Para obter mais informa es sobre como trabalhar com f runs de comunidade clique no link Ajuda na barra de navega o na parte superior da p gina Voc pode retornar comunidade a qualquer momento usando os links de navega o exibidos na lateral da p gina E poss vel tamb m executar a es relativas comunidade pai clicando em A es da Comunidade e selecionando uma op o na lista exibida O que Fazer Depois Voc pode executar as seguintes a es diretamente na comunidade Iniciar um t pico do f rum clicando em Iniciar um T pico e preenchendo o formul rio exibido Clicar em um t tulo do t pico no widget F runs para abri lo Esse widget lista as cinco atualiza es de t picos mais recentes Acessar uma lista completa de t picos de f rum da comunidade clicando em Visualizar Tudo 108 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tarefas relacionadas Incluindo Widgets em sua Comunidade para Disponibilizar Mais Funcionalidades na p gina 93 Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela E necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Inicie uma discuss o com os membros de sua comunidade incluindo um t pico a um dos f runs da comunidade Qualquer um que possa acessar os f runs poder visualizar o novo t pico Removendo F runs de Comunidade
53. o Para designar a entrada de pend ncia a uma pessoa espec fica selecione Membros da Atividade Individuais e em seguida selecione o nome das pessoas da lista Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade tiver sido compartilhada com uma comunidade poss vel designar o item de pend ncias a um membro da comunidade ao selecionar Comunidade lt nome comunidade gt em que lt nome comunidade gt o nome da comunidade e em seguida selecionar os nomes das pessoas da lista e Atividade da comunidade qual todos os membros da comunidade foram adicionados Selecione os nomes das pessoas da lista Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade tiver mais de 500 membros voc poder clicar em Avan ar para ver nomes adicionais Nota O filtro pesquisa os nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at chegar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro e Atividade da comunidade qual foi adicionado apenas um subconjunto de membros da comunidade 14 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Selecione Membros da Atividade Individuais e em seguida sele
54. o s o exibidas em nenhuma outra visualiza o incluindo as visualiza es de prioridade Para disponibilizar uma atividade para sua organiza o crie a atividade e expanda a lista Membros Em Acesso da lt Sua Organiza o gt clique em Alterar ao lado do n vel de acesso selecionado atualmente para selecionar um n vel diferente O n vel de acesso padr o privado Nota Essa op o n o fica dispon vel em uma atividade da comunidade Atividade da Comunidade Uma atividade da comunidade uma atividade que voc cria a partir do aplicativo Comunidades Cap tulo 1 Atividades 61 e Particular Se a comunidade for privada todas as atividades associadas ser o privadas Al m disso a lista de associa es de uma atividade da comunidade privada definida pela lista de associa es da comunidade qual ela pertence voc n o pode alterar a lista de membros de uma atividade da comunidade a partir do aplicativo Atividades Adicionando Membros a uma Atividade Padr o Para conceder acesso a uma pessoa para uma atividade padr o voc pode incluir a pessoa como membro Voc deve ser o autor ou propriet rio de uma atividade para incluir membros Um autor pode incluir leitores ou outros autores Um propriet rio pode incluir membros em qualquer fun o Sobre Esta Tarefa Se voc incluir uma pessoa que j seja um membro da atividade a nova entrada de associa o sobrescrever a entrada original Para incluir um
55. os eventos e as a es de atualiza o da comunidade e da associa o mais recentes Acabei de ingressar em uma comunidade e estou descobrindo diversas informa es teis Como estender a associa o aos meu colegas que tamb m podem se beneficiar da associa o Voc deve ser propriet rio da comunidade para adicionar membros comunidade Uma possibilidade seria enviar um link para a comunidade s pessoas que voc pensa que poderiam estar interessadas em ingressar ou solicitar a um propriet rio para adicion los como membros O que um indicador Um indicador um ponteiro para um Web site que facilita a recupera o da URL ou da p gina da Web posteriormente E poss vel editar postagens do f rum que tenham sido adicionadas por outra pessoa Sim mas somente se voc for um propriet rio da comunidade Como arquivar t picos em um f rum da comunidade Atualmente n o existe nenhuma maneira de arquivar t picos em um f rum da comunidade LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Como posso colaborar com outros membros da comunidade poss vel compartilhar ideias e informa es com outros membros da sua comunidade ao postar t picos no f rum de discuss o enviar notifica es de e mails e adicionar indicadores na comunidade Como criar diferentes listas de distribui o em uma comunidade Se voc for um propriet rio da comunidade poder criar subcomunidades para reunir um subc
56. ou mais links nos arquivos armazenados em Arquivos LotusLive um ou mais anexos de arquivo e um ou mais indicadores que fazem refer ncia s p ginas da Web com o item de pend ncias Tamb m poss vel incluir um ou mais campos personalizados no item de pend ncia a fazer para criar campos de nome texto e data Ap s incluir links anexos marcadores e novos campos poss vel alterar os r tulos dos campos Personalizada Uma entrada criada de um modelo de entrada Um modelo de entrada um prot tipo de uma entrada Se voc criar uma entrada que deseja reutilizar ser poss vel salv la como um modelo de entrada e usar o modelo na pr xima vez que criar uma entrada Por exemplo se estiver usando uma atividade para coletar relat rios de status do membro da equipe voc pode criar uma entrada padr o e incluir novos campos nela para coletar nomes de membro da equipe datas do relat rio de status e outras informa es Em seguida ser poss vel salvar essa entrada padr o como um novo modelo de entrada denominado Relat rio de Status Depois de salvar quando voc e outros membros de atividade criarem uma entrada para capturar as informa es de status ser poss vel escolher o modelo de entrada denominado Relat rio de Status a partir da lista de tipos de entrada a serem criados As entradas personalizadas podem ser criadas e reutilizadas em uma atividade apenas Coment rio Para incluir um coment
57. outro convite e clique em Reenviar Revogando Convites da Comunidade que Est o Pendentes Se voc convidar algu m para ingressar em uma comunidade e depois mudar de ideia poder cancelar o convite enquanto ele ainda est pendente Cap tulo 3 Comunidades 87 88 Antes de Iniciar E necess rio ser propriet rio da comunidade para anular os convites da comunidade Sobre Esta Tarefa Se estiver convidando pessoas a ingressarem em uma comunidade e enviar um convite a uma pessoa errada por engano poder poss vel anular o convite contanto que ela ainda n o o tenha aceitado E poss vel visualizar todos os convites pendentes de uma comunidade na guia Convites da p gina Membros da comunidade A guia exibe informa es sobre quando cada convite foi enviado e a quem foi enviado Procedimento Para anular um convite da comunidade execute as etapas a seguir 1 Na p gina Vis o Geral clique em Membros 2 Clique na guia Convites 3 Selecione o convite que deseja cancelar e clique em Anular 4 Clique em OK para confirmar a anula o do convite Resultados O convite anulado removido da guia Convites Se o convidado abrir a notifica o do convite original e clicar em Ingresse nesta comunidade uma mensagem ser exibida avisando que o convite foi anulado Tarefas relacionadas Gerenciando a Associa o da Comunidade na p gina 101 Como um propriet rio da comunidade sua responsabilidade gerenciar a a
58. para um cliente e Admitir um novo funcion rio Uma atividade uma maneira de organizar seu trabalho e colaborar com outros usu rios em um espa o da Web compartilhado Voc pode iniciar uma atividade a partir de uma nica ideia ou um fragmento de uma ideia em um e mail Devido facilidade de convidar novos membros poss vel agrupar rapidamente certas pessoas e recursos que voc precisa para que a tarefa seja realizada Voc pode postar mensagens compartilhar arquivos e links em Web sites al m de criar e designar itens de pend ncias Tamb m poss vel postar links para outras atividades relacionadas a uma atividade LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Atividades da Comunidade Voc pode tamb m criar atividades da comunidade Uma atividade da comunidade uma atividade criada no aplicativo Comunidades As atividades da comunidade s o inclu das visualiza es Atividades padr o e podem ser abertas e editadas a partir do aplicativo Atividades A nica coisa diferente sobre uma atividade da comunidade sua associa o Voc pode criar uma atividade da comunidade com uma lista de associa es que reflete a lista de associa es da comunidade ou pode optar por criar uma atividade da comunidade cujos membros sejam um subconjunto da comunidade Mas a lista de membros da atividade n o pode conter ningu m que n o seja membro da pr pria comunidade As atividades s o uma boa forma de m
59. para uma pasta armazenada no aplicativo Arquivos a Selecione o tipo de pasta que deseja compartilhar a partir das op es exibidas esquerda da janela Tabela 8 Op es de Compartilhamento de Pasta Op o Descri o Pastas Recentes Pastas transferidas por upload recentemente para o aplicativo Arquivos Minhas Pastas Pastas que voc possui no aplicativo Arquivos LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tabela 8 Op es de Compartilhamento de Pasta continua o Op o Descri o Pastas Compartilhadas Comigo Pastas compartilhadas com voc a partir do aplicativo Arquivos Pasta lt Sua Organiza o gt As pastas no aplicativo Files que est o vis veis a todos em sua organiza o b Selecione uma pasta ou pastas da lista exibida e clique em OK Se quiser remover um arquivo que foi inclu do clique no X ao lado do campo do anexo do arquivo para exclu lo 2 Opcional Renomeie um campo que voc adicionou clicando no r tulo de campo para edit lo Ap s incluir um link Arquivo do LotusLive ou um campo de arquivo na entrada poss vel alterar o nome associado ao campo por padr o para um nome que descreva melhor o prop sito do campo Por exemplo se estiver usando a entrada para ver os coment rios de revis o sobre um documento que voc criou talvez voc queira alterar o r tulo do campo de anexo do arquivo para Documento para
60. pasta esteja compartilhada Arquivos Recentes Selecione arquivos que foram recentemente transferidos por upload ou recentemente compartilhados com voc Para pesquisar entre todos os arquivos digite os caracteres no campo de pesquisa e clique no cone de pesquisa Todos os arquivos incluem seus arquivos arquivos p blicos e arquivos compartilhados com voc Arquivos Afixados Selecione de uma lista de arquivos afixados 158 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Op o Descri o Meus Arquivos Selecione os arquivos que voc carregou Para pesquisar entre seus arquivos digite os caracteres no campo de pesquisa e clique no cone de pesquisa Compartilhado Comigo Selecione os arquivos que as pessoas compartilharam com voc Para pesquisar entre os arquivos compartilhados com voc digite os caracteres no campo de pesquisa e clique no cone de pesquisa Arquivos de Outras Pessoas Selecione os arquivos individualmente de outras pessoas que sejam p blicas ou compartilhadas com voc Comece a digitar um nome ou endere o de e mail no campo de pesquisa e em seguida selecione o Se o nome ou endere o n o for exibido clique no cone de pesquisa Minhas Pastas Selecione arquivos de suas pastas Expanda Minhas Pastas clique em uma pasta e em seguida selecione arquivos dessa pasta Para pesquisar entre todos os arquivos digit
61. pessoa a uma marca o ou a algum outro crit rio de sele o 2 Clique em Feed para esses Arquivos ao lado do cone de feed para se subscrever para o conte do exibido atualmente 3 Adicione a alimenta o em seu leitor de alimenta o preferencial As etapas que voc deve executar para tal variam de acordo com o navegador da Web e o leitor de alimenta o que voc est usando Consulte o navegador da Web ou a documenta o do leitor de alimenta o para obter detalhes Apenas comunidades Ao especificar o endere o da Web da alimenta o voc pode inserir um par metro para especificar um tamanho de p gina diferente para a alimenta o Por padr o as alimenta es em Comunidades exibem 10 entradas por p gina Especifique um tamanho de p gina diferente usando o par metro ps A primeira p gina de 10 entradas buscada por padr o Cap tulo 4 Arquivos 169 Entretanto voc pode usar o par metro page para buscar p ginas subsequentes Por exemplo voc pode usar o seguinte endere o da Web para buscar a segunda p gina da alimenta o Minhas Comunidades em que o tamanho da p gina configurado como 20 entradas http lotuslive example com communities service atom communities my page 2 amp ps 20 Tarefas relacionadas Como Controlar Mudan as em Arquivos e Pastas na p gina 165 E poss vel solicitar a notifica o quando forem feitas mudan as em um arquivo pasta ou visualiza o Como Al
62. possuem as duas tags associadas a elas Cap tulo 1 Atividades 67 68 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Cap tulo 2 Cont m Conte do de Ajuda de Atividades Reutilizadas Este t pico nunca deve ser inclu do em um ditamap Ele cont m texto conref para outros t picos Procedimento Inclua membros na atividade e E poss vel incluir uma pessoa por vez ou todos os membros de uma comunidade de uma vez escolhendo Pessoa ou Comunidade no primeiro campo Se quiser incluir um membro em uma fun o diferente da fun o padr o Autor clique na seta para baixo ao lado do campo Autor e selecione Propriet rio ou Leitor As op es de n vel de acesso s o definidas da seguinte forma Autor Pode visualizar o conte do e incluir entradas Propriet rio Pode incluir conte do visualizar e editar todas as entradas e gerenciar a associa o da atividade Como criador da atividade voc automaticamente inclu do como um propriet rio Leitor N o poss vel contribuir para uma atividade o acesso restrito apenas para visualizar o conte do Comece digitando o nome da comunidade ou o nome ou o endere o de e mail da pessoa que deseja incluir no campo de texto Nota Se o produto for configurado para ocultar endere os de e mail nenhuma correspond ncia ser retornada quando digitar um endere o de e mail no campo digite o nome da comunidade ou o nome da pessoa Conforme voc
63. propriet rio pode executar em uma comunidade Editando as Comunidades Se for um propriet rio da comunidade ser poss vel editar informa es sobre a comunidade 96 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Sobre Esta Tarefa Edite uma comunidade para alterar seu nome sua descri o e suas identifica es associadas Tamb m poss vel alterar a imagem associada comunidade Procedimento Para editar uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Na guia Minhas Comunidades selecione a comunidade a ser editada Se voc ainda n o efetuou login ser solicitado que o fa a 2 Selecione A es da Comunidade gt Editar Comunidade e execute o procedimento a seguir de acordo com a necessidade a Para alterar o nome da comunidade digite o novo nome no campo Nome b Para adicionar ou remover marca es da comunidade edite o conte do do campo Marca es c Para alterar o n vel de acesso que voc deseja para a sua comunidade especifique uma destas op es Tabela 14 N veis de Acesso da Comunidade Op o Descri o Restrito as pessoas precisam ser convidadas a ingressar Selecione essa op o se voc deseja que a comunidade seja restrita com a associa o feita mediante convite apenas Permitir que pessoas de fora da minha organiza o tornem se membros dessa comunidade Se voc inicialmente optar por permitir membros externos na comunid
64. recentemente para o aplicativo Arquivo Arquivos Afixados Arquivos marcados como prioridade no aplicativo Arquivos Meus Arquivos Arquivos carregados para o aplicativo Arquivos Compartilhado Comigo Arquivos compartilhados com voc no aplicativo Arquivos Arquivos de Outras Pessoas Arquivos p blicos de outras pessoas ou arquivos que elas compartilharam com voc no aplicativo Arquivos Pastas Afixadas Pastas priorizadas no aplicativo Arquivos Minhas Pastas Arquivos das pastas pessoais no aplicativo Arquivos Pastas Compartilhadas Arquivos das pastas compartilhadas no aplicativo Arquivos 2 Selecione um ou mais arquivos da lista que exibida 3 Especifique se quer permitir que membros da comunidade editem um arquivo ou arquivos e clique em Compartilhar Arquivos c Se o arquivo que est sendo procurado n o aparecer insira o nome do arquivo no campo de pesquisa na parte superior do di logo e clique no cone de pesquisa e Tarefas relacionadas Incluindo Widgets em sua Comunidade para Disponibilizar Mais Funcionalidades na p gina 93 Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Gerenciando o Acesso aos Arquivos da Comunidade na p gina 126 Gerencie o acesso aos arquivos que voc ou outros membros adicionam na comunidade Comp
65. recomendar o arquivo Clique na estrela novamente e clique em Voc Recomendou para remover sua recomenda o Tamb m poss vel clicar no cone de estrela na p gina do arquivo abaixo do t tulo do arquivo Para comentar em arquivos Abra a p gina do arquivo clique na guia Coment rios e em seguida clique em Incluir um Coment rio Digite seu coment rio e em seguida clique em Salvar Cap tulo 4 Arquivos 147 Op o Descri o Para fazer download de arquivos e Para fazer download de um nico arquivo abra a p gina de arquivo e clique em Fazer Download deste Arquivo e Para fazer download de um ou mais arquivos abra uma visualiza o de arquivos ou pasta marque a caixa junto ao arquivo ou arquivos que deseja para download e clique em Download e Para fazer download de todos os arquivos em uma visualiza o na parte inferior da lista clique em Fazer Download de Todos os Arquivos para fazer download de um arquivo zip que contenha todos os arquivos incluindo os arquivos que n o est o na p gina atual O arquivo zip pode ter no m ximo 4GB Nota Se voc executar diversos downloads de zip o primeiro arquivo zip transferido por download ser denominado files zip Os downloads subsequentes recebem o mesmo nome com n meros anexados como files 1 zip files 2 zip poss vel renomear os arquivos zip posteriormente Se algum dos nomes do arquivo que voc estiver tra
66. resumo do evento e detalhes sobre a participa o no evento Refer ncia de E mail do Evento Uma descri o das notifica es por e mail que s o geradas pelo LotusLive Events quando voc cria ou atualiza um evento Tabela 20 E mails e Descri es Mensagem Finalidade Detalhes Comunicado Publicar seu evento Enviada para seu endere o de e mail Inclui a descri o do evento e sua data e hora Tamb m inclui um link para a p gina de registro Modifique a e em seguida encaminhe a queles que deseja convidar Confirma o para apresentador Enviada para qualquer pessoa que um apresentador em seu evento Os apresentadores devem executar uma verifica o do sistema e incluir o evento em seus calend rios Cont m um link para a verifica o do sistema e um link para a confer ncia na Web Tamb m inclui um arquivo ics para atualizar um calend rio eletr nico Aprova o de registro Enviada ap s um participante ter se registrado e ter sido aprovado Se voc escolheu para aprovar cada candidato voc mesmo o e mail ser enviado ap s sua aprova o Caso contr rio o e mail ser enviado imediatamente ap s o registro Reprova o de registro Atualizar Enviada ap s voc negar o registro de uma pessoa Enviada para todos os participantes registrados quando voc faz altera es em seu evento Quando voc faz altera es em seu evento po
67. seus contatos para ajudar a localiz los em uma procura Estas tags estar o vis veis apenas para voc Sobre Esta Tarefa Execute as etapas a seguir para incluir tags em um contato Procedimento 1 Acesse Pessoas gt Contatos 2 Abra um contato que deseja identificar 3 Clique em Editar abaixo do nome do contato e pr ximo ao r tulo Tags lt Back to Contacts Amy Blanks Tags edit Collaborate directly with this contact Share a File Invite to My Meeting Room Start an Activity Contact Details 4 Insira tags de uma palavra separando as com uma v rgula 5 Clique em Salvar quando tiver conclu do Cap tulo 5 Trabalhando com Pessoas no LotusLive 175 Resultados As tags inseridas aparecer o abaixo do nome do contato Identificando Perfis E poss vel incluir tags em perfis para fornecer mais informa es sobre esse perfil e tornar mais f cil localiz lo em uma procura Sobre Esta Tarefa Se um usu rio tiver permitido que outros identifiquem seus perfis ser poss vel incluir uma tag em seus perfis Qualquer usu rio pode ver a tag que voc inclui O propriet rio do perfil pode editar as tags que foram anexadas a seus perfis Procedimento 1 Acesse Pessoas gt Contatos 2 Abra um contato cujo perfil deseja identificar 3 Seo propriet rio do perfil permitir a marca o de tag as Tags aparecer o abaixo de suas figuras 4 Insira uma tag e clique em Uma tag n o pode conter um espa
68. um endere o de e mail inv lido for usado ou seja um que n o corresponda ao formato usado nos registros de perfil ser exibido um erro na interface com o usu rio Para importar os membros de um arquivo CSV Comma Separated Value a Clique em Selecionar um arquivo CSV de endere os de e mail b Clique em Navegar para localizar o arquivo CSV que cont m as informa es a serem importadas e clique em Importar Nota Se a comunidade for externa e voc inserir o endere o de e mail de uma pessoa que est fora da organiza o ou se seu arquivo contiver o endere o de e mail de uma pessoa que est fora da organiza o ser solicitado enviar para essa pessoa um convite ap s clicar em Importar Membros guest devem aceitar Cap tulo 3 Comunidades 89 primeiro o convite para ingressar no LotusLive como um usu rio guest antes de poderem acessar as comunidades nas quais foram importados como membros Tarefas relacionadas Incluindo Membros com Interesses Semelhantes em sua Comunidade na p gina Como propriet rio da comunidade voc pode aumentar sua comunidade adicionando novos membros Adicionar pessoas a uma comunidade automaticamente as torna membros dessa comunidade Para oferecer s pessoas a op o de escolher tornar se um membro considere convid las a ingressar na sua comunidade em vez disso Atribui es de Associa o da Comunidade 90 O que As a es que voc pode executar no Comunida
69. um gr fico distinto comunidade e adicionar recursos que tragam funcionalidade adicional comunidade necess rio ser um propriet rio da comunidade para personalizar a e 3 5 a fo a D Como Adiciono Membros da Comunidade na p gina 83 Como propriet rio da comunidade voc pode adicionar membros sua comunidade a qualquer momento Voc pode convidar pessoas a ingressar na comunidade e se a comunidade for moderada decidir se aceita ou rejeita as solicita es de associa o recebidas Para adicionar v rios membros ao mesmo tempo use a ferramenta de importa o na p gina Membros Gerenciando suas Comunidades na p gina 96 Como propriet rio de comunidade voc pode editar sua comunidade para atualizar informa es b sicas sobre ela ou os aplicativos associados a ela Se a comunidade n o for mais necess ria ou se tiver sido criada com erro voc poder exclu la Tarefas relacionadas Editando as Comunidades na p gina 96 Se for um propriet rio da comunidade ser poss vel editar informa es sobre a Q E 5 a fab a D Excluindo Comunidades que Voc Possui na p gina 98 Se uma comunidade n o mais necess ria ou est inativa poss vel que voc deseje considerar sua exclus o Criando Subcomunidades na p gina 99 Crie uma subcomunidade para reunir um subconjunto de membros em uma comunidade existente Incluindo Widgets em sua
70. uma entrada para um novo local na mesma atividade ou em uma atividade diferente Mova uma entrada quando desejar inclu la em uma se o agrup la com entradas relacionadas ou classificar as entradas em uma sequ ncia espec fica Antes de Iniciar Os propriet rios podem mover qualquer entrada Os autores podem mover somente suas pr prias entradas Para mover uma entrada para uma atividade diferente voc tamb m deve ser um autor ou propriet rio da atividade de destino Se voc mover uma entrada para outra atividade e os membros da atividade original n o forem membros da outra atividade eles perder o o acesso entrada Ao mover uma entrada dentro de uma atividade atual poder mov la usando o menu ou arrastando e soltando a entrada Se voc mover uma entrada que tenha uma ou mais respostas usando o m todo suas respostas mover o com ela N o poss vel arrastar e soltar as respostas da entrada Ao arrastar e soltar uma entrada poss vel soltar apenas a entrada acima ou abaixo de outra entrada voc n o poder solt la abaixo das respostas de uma entrada para transform la em uma resposta Sobre Esta Tarefa Para mover uma entrada conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Na vis o Minhas Atividades abra uma atividade e em seguida role at a entrada que deseja mover 2 Execute um dos seguintes procedimentos Para mover a entrada para uma atividade diferente clique em Mais A es gt Mover
71. uma pergunta em um f rum de comunidade necess rio ser membro da comunidade Sobre Esta Tarefa Se desejar saber a resposta para uma pergunta espec fica por que n o postar a pergunta em um f rum relevante Como criador do t pico voc pode moderar as respostas que as pessoas fornecem e optar por aceit las ou rejeit las Usar um formato de pergunta e resposta tamb m uma maneira til de disponibilizar informa es para membros do f rum em um layout de f cil leitura Com a cria o de linhas de pergunta e resposta os membros do f rum podem criar um reposit rio til de informa es para usu rios leigos em determinado assunto e podem compartilhar as mesmas perguntas Ao postar uma pergunta a um f rum tudo o que precisa fazer criar um t pico regular mas precisa marcar o t pico como uma pergunta Quando um t pico marcado como uma pergunta ele marcado com um cone de ponto de interroga o eJ na interface com o usu rio tornando f cil para os usu rios do f rum identificarem quais t picos no f rum s o quest es Procedimento Para postar uma pergunta a um f rum conclua as seguintes etapas 1 Abra o f rum onde voc deseja postar a pergunta 2 Clique em Iniciar um T pico 118 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio 3 Insira o t tulo de um t pico no campo T tulo 4 Necess rio Selecione Marcar este T pico como Pergunta 5 Para marcar o t pico insi
72. v rios membros em sua comunidade ao mesmo tempo usando a ferramenta de importa o na p gina Membros E necess rio ser um propriet rio de comunidade para importar os membros em uma comunidade Antes de Iniciar N o h limite estabelecido quanto ao n mero de membros que podem ser importados para uma comunidade Entretanto pode haver limita o pela quantia de mem ria dispon vel no servidor N o poss vel importar um membro de fora de sua organiza o em uma comunidade com acesso livre ou moderado E poss vel por m importar um membro de fora da organiza o em uma comunidade restrita Procedimento Para importar membros para uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Abra a p gina Membros da comunidade na qual deseja importar os membros 2 Clique em Importar Membros 3 Certifique se de que a op o Adicionar pessoas comunidade seja selecionada 4 Selecione uma atribui o de associa o para os novos membros da lista Adicionar Pessoas Comunidade como Todos os membros receber o a mesma atribui o 5 Execute um dos seguintes procedimentos Para importar pessoas usando seus endere os de e mail a Selecione Inserir endere os de e mail separados por v rgula b Insira os endere os de e mail das pessoas que voc deseja importar e clique em Importar Importante O formato de endere o de e mail deve corresponder ao formato dos registros de perfil no diret rio LDAP ou no banco de dados Perfis Se
73. vel navegar ou procurar por comunidades em sua organiza o que s o de seu interesse Saindo das Comunidades na p gina 82 Voc pode cancelar a sua associa o em uma comunidade se voc n o quiser mais fazer parte dela Aceitando Convites da Comunidade Ao receber um convite para ingressar em uma comunidade voc pode aceit lo ou rejeit lo Sobre Esta Tarefa Quando um propriet rio da comunidade o convida para ingressar em uma comunidade voc recebe uma notifica o por e mail contendo o convite e alguns detalhes b sicos sobre a comunidade como seu nome e sua descri o poss vel aceitar ou rejeitar o convite usando os links fornecidos no e mail Procedimento Voc pode processar um convite da comunidade em uma das seguintes maneiras Para aceitar o convite e ingressar na comunidade clique em Ingressar nesta comunidade A comunidade ent o adicionada lista de suas comunidades na guia Minhas Comunidades Para rejeitar o convite clique em Recusar esse convite O propriet rio da comunidade n o recebe nenhuma notifica o de que voc rejeitou o convite poss vel ignorar o convite e n o executar nenhuma a o Quando voc ignora um convite para ingressar em uma comunidade ele pode ser deixado aberto indefinidamente a menos que o propriet rio da comunidade decida revog lo O propriet rio tamb m tem a op o de reenviar o convite como um lembrete Criando Comunidades de Cole
74. widget novamente selecione A es da Comunidade gt Customizar na p gina Vis o Geral selecione Oculto e F runs O widget F runs ser restaurado para a comunidade com todo o seu conte do existente 2 Para remover os f runs de comunidade permanentemente a Na p gina Vis o Geral da comunidade clique no cone A es na barra de t tulo do widget e selecione Remover A sele o dessa op o exclui todo o conte do do f rum permanentemente 3 Para remover um nico f rum de comunidade a Selecione F runs na barra lateral de navega o e clique na guia F runs Cap tulo 3 Comunidades 109 10 b Abra o f rum a ser exclu do c Selecione Mais A es gt Excluir F rum d Clique em Excluir para confirmar a exclus o do f rum Tarefas relacionadas Adicionando F runs a uma Comunidade na p gina 107 E poss vel ter um ou mais f runs em sua comunidade para organizar discuss es da comunidade em torno de diferentes reas de foco Navegando pelos F runs da Comunidade Os f runs da comunidade s o um local til para expor as ideias e coletar feedback sobre os t picos que forem relevantes para a comunidade Use os f runs da sua comunidade para compartilhar ideias com os membros e discuta os t picos de interesse comum Antes de Iniciar Qualquer um que possa acessar uma comunidade poder acessar os f runs associados a essa comunidade Para postar um t pico ou responder a um t pico voc
75. 3 Para abrir qualquer t pico clique no t tulo do t pico Uma vis o encadeada do t pico exibida mostrando o t pico original e quaisquer respostas para ele Ao navegar em longas linhas de discuss o clique no nome no t tulo de resposta para exibir o pai desse t pico na parte superior da p gina Esta vis o facilita ver de qual resposta corresponde a qual entrada do f rum LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio O que Fazer Depois Para ser notificado sobre as atualiza es em um f rum de comunidade que lhe interesse abra o f rum e selecione Seguir gt Seguir este F rum Voc deve ser membro de uma comunidade para seguir um f rum da comunidade Tarefas relacionadas 2 Incluindo T picos em um F rum da Comunidade para Iniciar Discuss es Inicie uma discuss o com os membros de sua comunidade incluindo um t pico a um dos f runs da comunidade Qualquer um que possa acessar os f runs poder visualizar o novo t pico Incluindo T picos em um F rum da Comunidade para Iniciar Discuss es Inicie uma discuss o com os membros de sua comunidade incluindo um t pico a um dos f runs da comunidade Qualquer um que possa acessar os f runs poder visualizar o novo t pico Antes de Iniciar O aplicativo F runs dever estar dispon vel em sua comunidade para que seja poss vel incluir um t pico de discuss o Quando aparecer a rea F runs na p ginaVis o Geral da comunidade o
76. 65 tm no w a a D w o A fev R o 5 o e o e Do O q E a O S Q B si B fm o w E fo a fe 5 e o w o B c E B q E Z pasta ou visualiza o omo a Lixeira Funciona na p gina ae L F g o 16 Como Localizar Arquivos Existem muitas formas diferentes de consultar listas de arquivos Voc pode classificar filtrar alternar entre diferentes apresenta es e pesquisar palavras chave espec ficas Sobre Esta Tarefa E poss vel listar os arquivos que voc fixou seus pr prios arquivos os arquivos compartilhados com voc os arquivos compartilhados por voc os arquivos de comunidade aos quais que voc possui acesso os arquivos que est o dispon veis a qualquer pessoa em sua organiza o e os arquivos na pasta da lixeira Alterne entre vers es detalhadas e compactas de listas clicando nos cones Exibir acima da lista 142 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Procedimento 1 Execute um dos seguintes procedimentos para localizar arquivos Op o Descri o Para localizar arquivos que voc tornou fixos Clique em Arquivos Fixos na caixa de navega o Para fixar um arquivo clique no cone de tachinha junto ao arquivo em uma lista ou abra o arquivo e clique no cone de tachinha Para localizar arquivos que voc carregou Clique em Meus Arquivos na caixa de navega o Par
77. Anexar um Arquivo e navegue para um arquivo 7 Clique em Salvar para salvar sua resposta Excluindo Respostas para T picos do F rum Se mudar de ideia sobre uma resposta postada em um t pico do f rum poder exclu la da linha de discuss o Sobre Esta Tarefa Qualquer um que postou uma resposta a um t pico de discuss o pode excluir a resposta Essa a o exclui apenas o conte do da mensagem um marcador para a entrada ainda fica vis vel no f rum mas ela fica marcada como exclu da Ao excluir uma resposta de t pico voc tem a op o de inserir um motivo para excluir o t pico Esse motivo exibido no marcador de entrada quando a resposta exclu da Procedimento Para excluir uma resposta de um t pico de discuss o execute as seguintes etapas 1 Clique em F runs na barra lateral de navega o e em seguida clique na guia F runs Abra a linha do t pico que cont m a resposta que voc deseja excluir Clique em Excluir em sua resposta Opcional Insira um motivo para excluir a resposta o e w Clique em Excluir Cap tulo 3 Comunidades 113 Afixando T picos do F rum para que Eles Sejam Exibidos na Parte Superior da P gina Realce ou priorize t picos importantes afixando os Quando voc afixa um t pico ele permanece na parte superior da lista de t picos do f rum para que ele receba aten o dos demais participantes do f rum Antes de Iniciar E necess rio ser propriet rio da comuni
78. G BMP ou PNG em seu computador e Opcional Insira uma descri o do evento 4 Na se o Host e Apresentadores fa a quaisquer altera es que sejam necess rias O Copyright IBM Corp 2010 2011 185 O Host cria e gerencia o evento O Apresentador conduz a confer ncia da Web e de voz Se desejar incluir informa es na p gina de registro por exemplo a URL de sua empresa clique em Incluir Mais Informa es em seguida insira uma etiqueta e um valor Para remover qualquer campo customizado clique no X pr ximo ao valor Se o Apresentador for a mesma pessoa que o Host selecione Usar meus Detalhes de Contato Para designar diversos apresentadores clique em Incluir Outro Apresentador e insira as informa es necess rias 5 Na se o Registros insira os requisitos de registro Indique se os participantes precisam ou n o ser aprovados antes de eles poderem participar do evento Se voc escolher aprovar cada participante necess rio revisar os registros e aceitar ou reprovar cada registro Se desejar restringir o tamanho de seu evento insira o n mero m ximo de pessoas que podem se registrar para o evento no campo N mero Limite de Participantes Os participantes devem fornecer seu nome e endere o de e mail Tamb m poss vel solicitar que eles forne am outras informa es tais como informa es da empresa e de contato poss vel criar campos de registro customizados para solicitar durant
79. Inclua o widget F runs para que voc e os propriet rios associados da comunidade possam postar t picos para discuss o e compartilhar ideias Antes de Iniciar Voc deve ser um propriet rio da comunidade para incluir o widget F runs em uma comunidade Sobre Esta Tarefa Para incluir o widget F runs em uma comunidade conclua as etapas a seguir Procedimento 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade selecione A es da Comunidade gt Customizar para abrir a paleta de conte do 2 Clique em F runs na paleta de conte do 3 Opcional Clique em Fechar Paleta para fechar a paleta Resultados O f rum criado e exibido na p gina Vis o Geral da comunidade Um link F runs tamb m inclu do na barra lateral da navega o E poss vel usar este link para exibir todos os f runs associados comunidade Adicionando F runs a uma Comunidade E poss vel ter um ou mais f runs em sua comunidade para organizar discuss es da comunidade em torno de diferentes reas de foco Antes de Iniciar Voc deve ser propriet rio da comunidade para incluir um f rum em uma comunidade Sua comunidade deve conter o widget F runs para que voc possa incluir f runs O widget lista os cinco t picos do f rum mais recentemente atualizados Se o widget for removido e voc quiser adicion lo novamente poder faz lo a qualquer momento Cap tulo 3 Comunidades 107 Sobre Esta Tarefa A adi o de v rios f runs a uma com
80. Incluir lt nome do modelo de entrada gt em que lt nome do modelo de entrada gt o nome do modelo que voc quer usar como base para a entrada personalizada 2 No campo T tulo digite um t tulo para a entrada 3 Voc pode incluir conte do adicional na entrada clicando nos seguintes links Incluir um link para o arquivo no LotusLive Files Adiciona um link para um arquivo armazenado emLotusLive Files na entrada Escolha Meus Arquivos ou Arquivos Compartilhados Comigo na lista suspensa Visualizar para localizar o arquivo selecionar um ou mais arquivos na lista e clique em Incluir Arquivos Nota Tamb m poss vel procurar um arquivo ao qual voc tem acesso e que faz parte de uma pasta Selecione uma pasta na lista suspensa Pastas para localizar o arquivo Anexar Arquivo Adiciona um arquivo na entrada Clique em Procurar ao lado do campo para localizar o arquivo 38 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Incluir Marcador Adiciona um endere o da Web entrada Digite o t tulo da p gina da Web no campo T tulo do Indicador e em seguida copie o endere o da Web no campo que come a com http Incluir Campos Personalizados gt Campo de Data Adiciona um campo Data na entrada Ao clicar no campo vazio exibido um controle de calend rio Voc pode digitar a data no campo ou selecionar uma data a partir do controle de calend rio Incluir Campos Customizados gt Campo de Pessoa Inclu
81. Todos em Nome da Empresa 4 Clique em Compartilhar Cap tulo 4 Arquivos 153 Op o Descri o Para copiar um arquivo para uma Em vez de compartilhar voc pode copiar a comunidade vers o mais recente de um arquivo para uma comunidade Apenas um propriet rio pode copiar um arquivo para uma comunidade e a comunidade deve ter um widget do Files 1 Abra a p gina do arquivo 2 Clique em Mais A es gt Fornecer C pia Comunidade 3 Comece a digitar o nome da comunidade e em seguida selecione a comunidade quando ela for exibida 4 Como op o altere o nome do arquivo 5 Como op o marque o arquivo 6 Clique em Copiar ppa a com Es um arquivo que est 1 Abra a p gina do arquivo PPO E E A 2 Clique na guia Compartilhamento na organiza o n o fique mais dispon vel a o arte inferior qualquer pessoa em sua organiza o P 3 Clique em x ao lado de Todos e clique em OK As pessoas e comunidades com as quais voc compartilhou especificamente o arquivo ainda podem v lo e trabalhar com ele Para tornar um arquivo compartilhado 1 Abra a p gina do arquivo privado 2 Clique na guia Compartilhamento na parte inferior 3 Clique no link Parar de Compartilhar 4 Clicar em OK Isso torna voc a nica pessoa que pode ver ou trabalhar com o arquivo Para rebaixar o acesso de algu m para um 1 Abra a p gina do arquivo arquivo compartilhado 2 Clique
82. Um modelo de atividade um prot tipo de uma atividade Criando uma Atividade a partir de um Modelo na p gina 59 Crie uma atividade usando um modelo quando houver um modelo dispon vel desenvolvido para a finalidade desejada O modelo correto pode fazer com que voc e sua equipe iniciem um projeto de forma mais r pida e eficaz Editando Modelos de Atividade Edite um modelo de atividade para fazer altera es nele depois de cri lo Antes de Iniciar A edi o de um modelo n o tem efeito sobre nenhuma das atividades criadas anteriormente com o uso do modelo Sobre Esta Tarefa Para editar um modelo execute as seguintes etapas Procedimento 1 Clique na guia Modelos de Atividade para abrir a lista de modelos 2 Localize o modelo que deseja editar clique em Mais para expandi lo e clique em Editar Se o modelo j estiver aberto na barra de t tulo selecione A es do Modelo gt Editar Modelo Nota Apenas os propriet rios de um modelo podem edit lo Se voc n o for um propriet rio n o ser poss vel ver o link de Edi o e a op o do menu Editar Modelo n o ser ativada 3 Fa a as altera es desejadas e em seguida clique em Salvar Marcando Modelos de Atividade como Favoritos para Facilitar o Acesso poss vel classificar os modelos de atividade dispon veis marcando os que voc mais gosta como favoritos Fazer isso adiciona os modelos na vis o Modelos de Favorito dispon vel a partir
83. a A omo posso incluir estrutura minha atividade posso impedir que as atividades indesejadas misturem minhas vis es i O que uma Atividade Uma atividade um local onde as pessoas envolvidas em um projeto podem compartilhar informa es designar tarefas e compartilhar recursos por exemplo arquivos ferramentas e Web sites O que atividade da comunidade Uma atividade da comunidade criada a partir de uma comunidade e est dispon vel a partir do widget atividades em uma comunidade ou a partir do aplicativo Atividades Uma atividade da comunidade pode ajudar uma comunidade a trabalhar em equipe para atingir um objetivo espec fico As atividades da comunidade s o exibidas nas vis es Atividades Quando voc abre uma atividade da comunidade informa es sobre a comunidade qual ela pertence s o exibidas em um cart o da comunidade na rea de janela de navega o O cart o da comunidade inclui links que voc pode clicar para alternar para o aplicativo Comunidades e trabalhar com a comunidade associada Posso transformar uma atividade padr o em uma atividade da comunidade N o h uma maneira autom tica para transformar uma atividade Entretanto voc pode executar as seguintes etapas para iniciar uma atividade da comunidade que contenha a maioria do conte do em uma atividade padr o 1 Em Atividades salve a atividade padr o como um modelo de atividade 2 Na co
84. a 124 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tabela 17 N veis de Acesso da Pasta continua o N vel de Acesso Descri o Contribuidor Contribuidores podem incluir arquivos na pasta excluir arquivos que eles mesmos inclu ram e visualizar informa es sobre arquivos na pasta Propriet rio Propriet rios t m a propriedade da pasta com o propriet rio original Eles podem compartilhar a pasta com outras pessoas e excluir quaisquer arquivos O propriet rio de um arquivo pode exclu lo ou remov lo de uma pasta 6 Clique em Compartilhar Pastas Tarefas relacionadas Compartilhando Arquivos com Sua Comunidade na p gina 122 Compartilhe arquivos do aplicativo Arquivos com os membros de sua comunidade Fazendo Download de Arquivos Compartilhados para Poder Visualiz los Localmente Fa a download dos arquivos que voc transferiu por upload para uma comunidade de modo que possa continuar trabalhando neles Antes de Iniciar Qualquer pessoa com acesso a uma comunidade pode fazer o download de arquivos que foram compartilhados com uma comunidade Procedimento Para fazer o download de um arquivo a partir de uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Na rea Arquivos clique no nome do arquivo para selecion lo Se o arquivo desejado n o aparecer clique em Visualizar Todos para exibir a lista completa dos arquivos da comunidade dispon veis para dow
85. a 82 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Antes de Iniciar Voc deve ter uma associa o expl cita a uma comunidade para sair dela Se for um membro de uma comunidade atrav s de um grupo n o ser poss vel sair dessa comunidade Se voc for membro de uma comunidade explicitamente bem como atrav s de um grupo poder sair da comunidade como membro expl cito mas ainda ter a associa o com a comunidade atrav s do seu grupo Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Procedimento Para sair de uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Na Vis o Geral da comunidade selecione A es da Comunidade gt Sair da Comunidade Nota O propriet rio do neg cio de uma comunidade n o pode deixar a comunidade 2 Clique em OK para confirmar se deseja remover a sua associa o da comunidade Resultados A comunidade n o mais exibida na guia Minhas Comunidades Tarefas relacionadas Participando de Comunidades na p gina 75 Associe se a uma comunidade dedicada a um assunto do qual voc tem interesse e comece a participar Como Adiciono Membros da Comunidade Como propriet rio da comunidade voc pode adicionar membros sua comunidade a qualquer momento Voc pode convidar pessoas a ingressar na comunidade e se a comunidade for moderada decidir se aceita ou r
86. a es de atividade como as marca es de entrada Os autores podem editar apenas as marca es de entrada e apenas aquelas associadas s entradas de sua autoria Sobre Esta Tarefa Voc pode desejar editar uma marca o para torn la mais consistente com outras marca es Por exemplo se voc usar a marca o report para algumas entradas em uma atividade mas usar o formul rio plural reports para outras entradas na atividade talvez queira remover o s da segunda varia o de modo que todas as marca es sejam consistentes Procedimento 1 Execute um dos seguintes procedimentos Para editar marca es associadas a uma atividade na guia Atividades clique em Mais ao lado do t tulo da atividade e clique em Editar Para editar as marca es associadas a uma entrada abra a atividade que cont m a entrada clique no t tulo da entrada para expandi lo e clique em Editar Apenas um propriet rio da atividade pode edit la Apenas um propriet rio da atividade ou a pessoa que criou a entrada pode editar uma entrada 2 Edite as marca es listadas no campo Marca es Digite uma v rgula entre v rias marca es Para excluir uma marca o remova a do campo 3 Clique em Salvar para salvar as altera es O que E uma Tag Uma tag um termo descritivo que voc designa a uma atividade ou entrada de atividade poss vel designar tags s suas atividades e entradas de atividade para organiz las por assunto p
87. a Clique em Incluir Local Remoto Inclua as informa es a seguir e Nome LotusLive Updates URI https apps lotuslive com install lotuslive notes plugin site xml Clique em OK para continuar O LotusLive Updates exibido na lista de locais Clique em Concluir Uma nova janela exibida Selecione LotusLive Updates e clique em Avan ar Para continuar voc deve aceitar o contrato de licen a clicando em Avan ar Clique em Concluir Se uma janela for exibida sobre assinantes confi veis voc deve clicar em Instalar este plug in e OK para continuar 178 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio 15 Clique em Sim ao reiniciar o Lotus Notes Encaminhando Informa es de Contato E poss vel compartilhar um contato com um colega encaminhando as informa es do contato para ele Sobre Esta Tarefa Execute as etapas a seguir para compartilhar um contato com um colega Procedimento 1 Na guia Contatos selecione o nome do contato que deseja enviar 2 Clique em Encaminhar na parte superior da tela My Profile Contacts Company Directory l New Import Delete 3 A janela Encaminhar Contatos ser aberta Forward Contacts You have selected the following contactis to forward Amy Blanks Forward contact s to separate e mail addresses with a comma loriblrenovations com Add a personal message optional I would like to forward vou this contact From John
88. a 106 Use o f rum da sua comunidade para postar os t picos de discuss o e compartilhar as ideias Incluindo Widgets em sua Comunidade para Disponibilizar Mais Funcionalidades Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela E necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Sobre Esta Tarefa Os widgets s o representa es autocontidas de aplicativos de software baseadas em HTML Ao adicionar um widget a uma comunidade voc cria uma associa o Cap tulo 3 Comunidades 93 entre essa comunidade e o aplicativo widget A associa o entre a comunidade e o aplicativo widget sincronizada e os links ao aplicativo widget completo s o criados na interface com o usu rio da comunidade para que voc possa localizar facilmente e trabalhar com o aplicativo completo Um resumo da atividade mais recente postado na p gina Vis o Geral da comunidade e voc pode acessar o aplicativo completo a qualquer momento clicando no link correspondente na barra de navega o Quando voc cria uma comunidade pela primeira vez ela exibe o widget Arquivos por padr o poss vel personalizar sua comunidade adicionando widgets extras Por exemplo a inclus o do widget F runs d aos membros um local para postar t picos de discuss o e compartilhar ideias A paleta de conte do exibe a sele o completa de widgets que o administrador disponibilizou para u
89. a em uma se o espec fica da atividade clique na seta para baixo junto ao campo Se o e em seguida selecione a se o a partir da lista Para ocultar a entrada de outros membros selecione Marcar esta entrada como privada Se voc desejar notificar os membros da atividade sobre esta entrada conclua as seguintes etapas a Selecione Notificar Pessoas desta Entrada b Execute um dos seguintes procedimentos Atividade padr o Para notificar a todos marque a caixa de sele o Todos os Membros Individuais desta Atividade Essa op o n o notifica os membros dos grupos ou comunidades Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Para notificar pessoas espec ficas selecione Membros Individuais da Atividade e marque as caixas ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Cap tulo 1 Atividades 23 24 Se a atividade estiver compartilhada com uma comunidade voc poder notificar um subconjunto de membros da comunidade selecionando Comunidade lt community name gt em que lt community name gt o nome da comunidade e marcando as caixas ao lado dos nomes dos membros que voc deseja notificar Atividade da comunidade qual todos os memb
90. a localiz los com mais facilidade Consulte Como eu localizo arquivos O Copyright IBM Corp 2010 2011 137 Seguinte Arquivos Abra um arquivo e clique em Seguir para receber a notifica o quando o arquivo for editado ou comentado Consulte Como eu controlo mudan as em arquivos e pastas N veis de Acesso Ao compartilhar os arquivos com pessoas ou comunidades poss vel conceder acesso de Leitor ou de Editor ao arquivo Ao compartilhar suas pastas com as pessoas ou comunidades poss vel conceder a elas acesso de Leitor Contribuidor ou Propriet rio pasta Ao compartilhar seus arquivos com algu m em sua organiza o conceda a eles acesso ao Leitor Consulte Como eu compartilho arquivos Recomendando e Comentando Recomendar e comentar arquivos Consulte O que posso fazer com os arquivos de outras pessoas Marca es Marca es s o palavras chave que voc designa a arquivos tornando os mais f ceis de serem localizados posteriormente Consulte O que posso fazer com marca es em Arquivos Organizando Arquivos em Pastas Organize seus arquivos em pastas Como os arquivos poss vel seguir as pastas para receber a notifica o quando forem atualizadas As pastas podem ser privadas compartilhadas ou dispon veis para qualquer pessoa em sua organiza o Mantenha as pastas privadas para que somente voc possa trabalhar com elas Compartilhe pastas com pessoas ou grupos espec ficos e escolha o ac
91. a localizar arquivos que as pessoas compartilharam com voc Para localizar arquivos que voc compartilhou com pessoas Clique em Compartilhado Comigo na caixa de navega o Esses s o arquivos compartilhados por outras pessoas especificamente com voc Os arquivos compartilhados com voc poder o tamb m ser p blicos Clique em Compartilhado Por Mim na caixa de navega o Esses s o arquivos que voc compartilhou com pessoas espec ficas Os arquivos compartilhados por voc poder o tamb m ser p blicos Para localizar os arquivos da comunidade aos quais voc possui acesso de visualiza o Clique em Arquivos da Comunidade na caixa de navega o Para localizar os arquivos dispon veis a todos em sua organiza o Clique nos Arquivos do Nome da Empresa na caixa de navega o Para pesquisar arquivos Selecione um item no menu de procura como Todos os Arquivos ou Pessoas digite caracteres no campo de procura como o nome do arquivo ou o nome da pessoa e em seguida clique no cone de procura 2 Execute qualquer um dos seguintes para melhor filtrar ou acessar os arquivos Op o Descri o Para mostrar arquivos por marca o Expanda a se o Tags ou Tags P blicas e clique em uma tag na nuvem de tag Ou digite uma marca o no campo e clique no cone de pesquisa para retornar arquivos com essa marca o Tamb m poss vel abrir um arquivo ao qual v
92. a pr xima vez em que efetuar login uma notifica o aparecer na parte superior de cada p gina lembrando que h uma entrada n o salva Nessa mensagem de notifica o poss vel clicar em Visualizar para abrir a entrada e continuar trabalhando nela ou poss vel clicar em Descartar para excluir a entrada Procedimento Para incluir uma entrada abra uma atividade e em seguida execute as seguintes etapas 1 Clique em Incluir Entrada 2 No campo T tulo digite o t tulo da entrada 3 poss vel incluir o conte do na entrada clicando nos seguintes links Incluir Arquivo gt Anexar Arquivo Adiciona um arquivo na entrada Clique em Procurar ao lado do campo para localizar o arquivo Nota O limite m ximo de tamanho para anexos de arquivo de 10 MB por padr o mas esse valor pode ser alterado pelo administrador Incluir Arquivo gt Link para Arquivo Inclui um link para um arquivo armazenado no aplicativo Arquivos a Selecione o tipo de arquivo a ser compartilhado a partir das op es exibidas esquerda da janela Tabela 5 Op es de Compartilhamento de Arquivo Op o Descri o Arquivos Recentes Arquivos carregados recentemente para o aplicativo Arquivo Arquivos Afixados Arquivos marcados como prioridade no aplicativo Arquivos Cap tulo 1 Atividades 21 22 Tabela 5 Op es de Compartilhamento de Arquivo continua o Op o Descri o Meus Arquivos
93. a quem poss vel enviar um e mail entretanto n o poss vel especificar membros individuais da comunidade como destinat rios necess rio enviar a notifica o a todos os membros da comunidade ou aos propriet rios da comunidade apenas Escolher a op o de enviar a notifica o a todos os membros da comunidade significa que o e mail tamb m ser enviado aos propriet rios da comunidade Voc n o podem enviar e mails para grupos Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Procedimento 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade selecione A es da Comunidade gt Comunidade de E mail LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio 2 Execute uma das a es a seguir e Para usar o formul rio de e mail fornecido a Especifique os destinat rios do e mail Para enviar a mensagem a todos na comunidade selecione Membros Para enviar a mensagem apenas aos propriet rios da comunidade selecione Propriet rios b Insira um t tulo para a mensagem no campo Assunto O t tulo prefixado pelo nome da comunidade por padr o c Digite o conte do da mensagem no campo Mensagem e clique em Enviar Subscrevendo se a um Feed de Comunidades para Obter Atualiza es Autom ticas Subscreva se para um feed de dados do IBM LotusLive para obter atualiza es enviadas para seu leitor de feed O
94. a voc Procedimento 1 Na barra de navega o clique em seu nome e selecione Minhas Configura es de Conta 2 Clique em Alterar no item para atualizar 3 Edite os campos contendo informa es que voc quer alterar 4 Clique em Salvar Altera es quando tiver conclu do Resultados Voc modificou suas configura es pessoais Se quiser modificar seu endere o de e mail fun o ou ativar aplicativos integrados voc dever entrar em contato com o administrador de conta usando o link Contatar Administrador de Conta na parte inferior da p gina Sobre os Perfis E poss vel modificar seu perfil para incluir informa es sobre si mesmo Seu perfil de organiza o exibe as informa es sobre a sua organiza o e pode ser modificado pelo administrador da conta para a organiza o O Copyright IBM Corp 2010 2011 171 Seu Perfil Um perfil cont m informa es que voc fornece sobre si mesmo que ficam vis veis para outras pessoas Apenas voc pode editar seu perfil Seu perfil sua identidade profissional no site e inclui seu nome informa es sobre voc e uma fotografia Caso tenha optado por ser publicamente procur vel no LotusLive os colegas que procurarem voc visualizar o apenas seu nome cargo nome da organiza o e foto a menos que eles o tenham em sua rede Perfil da Organiza o Seu Perfil de Organiza o pode ser localizado por qualquer usu rio LotusLive registrado Como as informa
95. abra a entrada e em seguida conclua as seguintes etapas 1 Clique em um dos seguintes links Incluir Arquivo gt Anexar Arquivo Adiciona um arquivo na entrada Clique em Procurar ao lado do campo para localizar o arquivo Nota O limite m ximo de tamanho para anexos de arquivo de 10 MB por padr o mas esse valor pode ser alterado pelo administrador Incluir Arquivo gt Link para Arquivo Inclui um link para um arquivo armazenado no aplicativo Arquivos a Selecione o tipo de arquivo a ser compartilhado a partir das op es exibidas esquerda da janela Tabela 7 Op es de Compartilhamento de Arquivo Op o Descri o Arquivos Recentes Arquivos carregados recentemente para o aplicativo Arquivo Arquivos Afixados Arquivos marcados como prioridade no aplicativo Arquivos Meus Arquivos Arquivos carregados para o aplicativo Arquivos Compartilhado Comigo Arquivos compartilhados com voc no aplicativo Arquivos Arquivos de Outras Pessoas Arquivos que outras pessoas compartilharam com voc a partir do aplicativo Arquivos Pastas Afixadas Arquivos de pastas marcados como prioridade no aplicativo Arquivos Minhas Pastas Arquivos das pastas pessoais no aplicativo Arquivos Pastas Compartilhadas Arquivos das pastas compartilhadas no aplicativo Arquivos b Selecione um arquivo ou arquivos da lista exibida e clique em OK Incluir Arquivo gt Link para Pasta Inclui um link
96. abreviado que descreva o prop sito da atividade 3 No campo Marca es digite um termo de marca o medida que voc digita uma lista de marca es correspondentes da coleta de marca o exibida Clique em uma marca o para adicion la ou continue digitando para adicionar uma marca o que n o esteja na lista Separe v rias marca es com v rgulas 4 Adicione membros atividade executando um dos seguintes procedimentos e Para adicionar todos os membros da comunidade atividade como autores aceite a op o padr o Permitir acesso de todos os membros dessa comunidade na atividade como Autor Para adicionar um subconjunto de membros da comunidade atividade como autores a Selecione Permitir acesso apenas dos seguintes membros da comunidade na atividade como e certifique se de que Autor esteja selecionado na lista suspensa Para adicionar todos os membros da comunidade ou um subconjunto de membros atividade em uma atribui o diferente de autor a Selecione Permitir acesso apenas dos seguintes membros da comunidade na atividade como b Clique na seta para baixo ao lado do campo Autor e em seguida selecione Propriet rio ou Leitor c Selecione a caixa de sele o ao lado de cada membro que voc deseja adicionar atividade Nota Os propriet rios da comunidade n o s o listados pois eles s o adicionados automaticamente s atividades da comunidade por padr o Cap tulo 3 Comu
97. adas dos Estados Unidos ou de direito consuetudin rio de propriedade da IBM no momento em que estas informa es foram publicadas Tais marcas registradas tamb m podem ser registradas ou marcas registradas de direito consuetudin rio em outros pa ses Uma lista atual de marcas registradas IBM est dispon vel na Web emlhttp www ibm com legal copytrade shtml Java e todas as marcas registradas e logotipos baseados em Java s o marcas registradas da Oracle e ou de suas afiliadas Linux uma marca registrada de Linus Torvalds nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Microsoft e Windows s o marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses UNIX uma marca registrada do The Open Group nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Outros nomes de empresas produtos ou servi os podem ser marcas registradas ou marcas de servi o de terceiros 194 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Impresso no Brasil
98. adas na atividade My Activities Start an Activity Sort by Last Updated Due Date Name 8 External activity Updated by Ed Blanks Today 9 32 A Internal activity Updated by Ed Blanks oday wW WO J 12 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tarefas relacionadas Crie uma atividade usando um modelo quando houver um modelo dispon vel desenvolvido para a finalidade desejada O modelo correto pode fazer com que voc e sua equipe iniciem um projeto de forma mais r pida e eficaz Usando Entradas de Pend ncia para Controlar Tarefas Use entradas de pend ncia para controlar as tarefas que devem ser conclu das para que sua equipe atenda a um objetivo de projeto espec fico E poss vel designar um item de pend ncias a uma pessoa em sua equipe ou deix lo n o designado Tamb m poss vel atribuir uma data de vencimento a ele Consulte Incluindo uma Entrada de Pend ncia para obter mais detalhes Cada atividade tem uma visualiza o Itens de Pend ncias que divide as entradas de pend ncia que foram criadas nessa atividade Ela lista suas designa es datas de vencimento e se elas foram ou n o conclu das A guia Lista de Pend ncias do aplicativo Atividades recupera informa es sobre entradas de pend ncia de todas as atividades das quais voc membro E poss vel visualizar os itens de pend ncias das seguintes formas Meus Itens de Pend ncias Lista todos os itens de pe
99. ade e quiser alterar a comunidade para somente incluir membros de dentro da organiza o desmarque a op o Permitir que pessoas de fora da minha organiza o se tornem membros desta comunidade Voc n o poder alterar essa op o se houver membros externos que foram inclu dos convidados ou que tenham ingressado na comunidade Voc deve remover os membros externos e revogar os convites de associa o externa antes que possa alterar uma comunidade externa para que seja interna Depois de alterar uma comunidade externa para uma comunidade interna o cone Externo o removido do t tulo da comunidade Nota Se voc tiver criado uma comunidade que s permitia membros internos n o ter a op o de alterar essa permiss o Moderado as pessoas em minha organiza o podem ver o conte do mas devem solicitar o ingresso Selecione essa op o se quiser que a comunidade seja aberta para sua organiza o e quiser que os usu rios solicitem associa o Aberto qualquer pessoa em minha organiza o pode ingressar Selecione essa op o se quiser que a comunidade seja aberta e que todos na organiza o possam ingressar d Para alterar a descri o da comunidade edite o conte do do campo Descri o 97 Cap tulo 3 Comunidades 98 e Para alterar a imagem associada comunidade clique em Carregar uma Imagem da Comunidade e procure a imagem a ser carregada 3 Quando termin
100. ade e marque as caixas ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade tiver mais de 500 membros voc poder clicar em Avan ar para ver nomes adicionais Nota O filtro pesquisa os nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at chegar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro Para notificar apenas propriet rios da comunidade selecione lt community name gt propriet rios da comunidade em que lt community name gt o nome da comunidade Para notificar os propriet rios da comunidade e os membros individuais selecione os nomes de propriet rio na lista lt community name gt propriet rios da comunidade em que lt community name gt o nome da comunidade e em seguida selecione os nomes individuais na lista Membros Individuais da Atividade As suas sele es ser o lembradas conforme alternar entre cada lista 4 Opcional Se voc desejar incluir um coment rio para ser exibido na notifica o enviada aos membros al m da descri o de entrada adicione o ao campo Mensagem de Notifica o 5 Clique em Enviar para enviar a notifica o e em seguida clique em OK Marcando uma Entrada como Particular para que outro
101. ades Ao especificar o endere o da Web da alimenta o voc pode inserir um par metro para especificar um tamanho de p gina diferente para a alimenta o Por padr o as alimenta es em Comunidades exibem 10 entradas por p gina Especifique um tamanho de p gina diferente usando o par metro ps A primeira p gina de 10 entradas buscada por padr o Entretanto voc pode usar o par metro page para buscar p ginas subsequentes Por exemplo voc pode usar o seguinte endere o da Web para buscar a segunda p gina da alimenta o Minhas Comunidades em que o tamanho da Cap tulo 3 Comunidades 81 p gina configurado como 20 entradas http lotuslive example com communities service atom communities my page 2 amp ps 20 Categorizando Comunidades com Tags Uma marca o uma palavra chave designada a uma comunidade para categoriz la e torn la f cil de ser localizada As cole es de tags em Comunidades exibem as tags de acordo com a visualiza o selecionada atualmente poss vel escolher como as marca es em uma coleta de marca es s o exibidas em uma lista ou uma nuvem Uma lista de marca es exibe as marca es em uma lista que come a com as marca es mais populares na parte superior Uma marca o cloud visualiza a popularidade das marca es na coleta agrupando as marca es juntas e exibindo as marca es usadas com mais frequ ncia em texto maior e mais escuro e marca es usadas com menos f
102. ados especificados no modelo Consulte Criando Modelos de Entrada para obter informa es adicionais Sobre Esta Tarefa Para editar um modelo de entrada conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Abra a atividade que cont m os modelos de entrada que voc deseja editar 2 Na barra de t tulo clique em Mais A es e em seguida selecione Editar Modelos de Entrada 3 Clique em Editar junto ao modelo que voc deseja editar 4 Fa a as edi es que desejar Para associar um cone ao modelo selecione um cone Ao associar um cone a um modelo o cone exibido nos t tulos de quaisquer entradas criadas usando o modelo 5 Clique em Salvar 6 Edite outro modelo de entrada ou clique em Fechar Cap tulo 1 Atividades 41 Tarefas relacionadas Criando Modelos de Entrada na p gina 37 Se voc projetou uma entrada que gostaria de reutilizar salve a entrada como um modelo de entrada E poss vel incluir uma entrada customizada com base em um modelo de entrada criado e armazenado na atividade atual Modelos de entrada customizada podem ser criados e usados para entradas de atividade e itens de pend ncias Trabalhando com Procuras em Atividades E poss vel procurar informa es em Atividades usando uma variedade de m todos Procurando nas Atividades por uma Palavra ou Frase Use o controle de pesquisa na barra de t tulo para pesquisar todas as suas atividades e entradas para itens que cont m uma p
103. alavra ou frase Antes de Iniciar poss vel procurar apenas por atividades das quais voc membro A procura inclui atividades conclu das Os resultados da pesquisa n o incluem entradas que foram marcadas como privadas e nem as entradas ou atividades na lixeira Sobre Esta Tarefa Para pesquisar atividades ou entradas que cont m uma sequ ncia de texto espec fica conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Digite a palavra ou termo que deseja pesquisar no campo Pesquisar na barra de t tulo 2 Especifique os itens que deseja pesquisar clicando na seta para baixo junto ao campo Pesquisar e em seguida selecionando uma das seguintes op es Minhas Atividades Pesquisas de cadeia de texto nos t tulos e descri es de todas as suas atividades as quais incluem atividades criadas por voc ou compartilhadas com voc ou sua comunidade assim como os campos e entradas em todas as suas atividades Todas as Atividades Procura a sequ ncia de texto nos t tulos e nas descri es de todas as atividades s quais voc tem acesso o que inclui todas as atividades e procura a sequ ncia de texto nos campos e nas entradas em todas essas atividades Lista de Pend ncias Pesquisa a sequ ncia de texto nas entradas de pend ncia de todas as atividades em que voc listado como um membro Modelos Pesquisa a sequ ncia de texto nos t tulos e descri es de todos os modelos aos quais voc tem acesso 42 LotusLive LotusL
104. ao lado da atividade que deseja sintonizar novamente e em seguida selecione o n vel de prioridade apropriado Marcando uma Atividade como Conclu da Marque uma atividade como conclu da depois que sua meta for alcan ada Esta a o n o exclui a atividade a atividade conclu da continua dispon vel na vis o Conclu da Depois de marcar uma atividade como conclu da os membros n o a ver o mais listada entre suas atividades Antes de Iniciar necess rio ser um propriet rio de uma atividade para marc la como conclu da Sobre Esta Tarefa Para marcar uma atividade como conclu da execute as seguintes etapas Procedimento Execute um dos seguintes procedimentos e Na vis o Minhas Atividades localize a atividade que voc deseja marcar como conclu da na lista de atividades clique em Mais para expandir a descri o da atividade e em seguida clique em Marcar como Conclu da De dentro da atividade que voc deseja marcar como conclu da clique em Marcar Atividade como Conclu da na barra de t tulo Cap tulo 1 Atividades 49 Resultados As atividades conclu das s o listadas na vis o Conclu da O que Fazer Depois Para restaurar uma atividade conclu da execute as seguintes etapas 1 Abra a vis o Conclu da Nota H duas visualiza es Conclu da uma cont m apenas atividades particulares conclu das das quais voc era membro e a outra cont m apenas atividades conclu das da organiza o 2 Exec
105. ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade estiver compartilhada com uma comunidade voc poder notificar um subconjunto de membros da comunidade selecionando Comunidade lt community name gt em que lt community name gt o nome da comunidade e marcando as caixas ao lado dos nomes dos membros que voc deseja notificar Cap tulo 1 Atividades 25 26 Atividade da comunidade qual todos os membros da comunidade foram adicionados Selecione as caixas ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade tiver mais de 500 membros voc poder clicar em Avan ar para ver nomes adicionais Nota O filtro pesquisa os nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at chegar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro e Atividade da comunidade qual foi adicionado apenas um subconjunto de membros da comunidade Para notificar um subconjunto de membros da comunidade selecione Membros Individuais da Atividade e marque as caixas ao lado dos nomes dos me
106. apas para enviar um convite para ingressar no LotusLive sem incluir a pessoa em sua lista de contatos Procedimento 1 Clique em Configura es em seguida no link Convidar Convidado 2 Preencha o nome e o endere o de e mail da pessoa 3 Clique em Enviar 4 A pessoa convidada receber um e mail com um link para efetuar login no LotusLive como convidado Tipos de Usu rios do LotusLive H tr s tipos de usu rios do LotusLive usu rios guest assinantes pagos e usu rios de teste Usu rios Guest O maior benef cio do uso do LotusLive que os assinantes pagos podem convidar seus contatos externos para o LotusLive como um usu rio guest para colaborar com eles Os usu rios guest n o s o cobrados pelo uso do LotusLive e t m acesso a estes servi os Participar de reuni es Ler e comentar sobre arquivos Criar e participar das atividades Fazer pesquisas de opini o Visualizar gr ficos Fazer parte do LotusLive Network Procurar e ser localizado por outros usu rios do LotusLive e Incluir compartilhar e sincronizar contatos Convidar convidados por conta pr pria Ter uma capacidade de armazenamento de 25 MB Assinantes Pagos Os assinantes pagos ter o acesso a todos os servi os listados acima na se o do usu rio guest Os servi os adicionais aos quais assinantes pagos t m acesso s o e Criar formul rios e gr ficos 182 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia d
107. apenas propriet rios da comunidade selecione lt community name gt propriet rios da comunidade em que lt community name gt o nome da comunidade Para notificar os propriet rios da comunidade e os membros individuais selecione os nomes de propriet rio na lista lt community name gt propriet rios da comunidade em que lt community name gt o nome da comunidade e em seguida selecione os nomes individuais na lista Membros Individuais da Atividade As suas sele es ser o lembradas conforme alternar entre cada lista LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio c Se voc desejar incluir um coment rio que exibido na notifica o enviada aos membros adicione o ao campo Mensagem de Notifica o Por padr o a notifica o indica que voc deseja informar o membro sobre esta entrada 13 Clique em Salvar 14 Execute uma das seguintes a es Se deseja criar outro item de pend ncia a fazer digite o no campo Tarefa a Fazer Se voc n o desejar criar outro item de pend ncias clique em Cancelar O que uma Entrada Uma entrada de atividade uma unidade de conte do que voc adiciona em uma atividade Os tipos de conte do que voc pode incluir texto arquivos e indicadores Tamb m poss vel incluir os tipos entrada de pend ncia e entrada customizada que voc definir Cada entrada inclui um t tulo e algum tipo de conte do Tamb m poss vel incluir u
108. ar Todos Podem Contribuir com Esta Pasta para tamb m permitir que outras pessoas incluam os arquivos na pasta Procedimento 1 2 3 4 Clique em Nova Pasta Digite um nome para a pasta Opcional Opcional Digite uma descri o Selecione qualquer uma das seguintes op es e Selecione Ningu m para tornar a pasta particular Apenas o propriet rio pode v la e edit la Selecione Pessoas ou Comunidades para compartilhar o arquivo com pessoas espec ficas Execute estas etapas a Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade b Designe um n vel de acesso de Propriet rio Contribuidor ou Leitor c Comece a digitar um nome ou endere o de e mail e em seguida selecione esse nome ou endere o quando ele for exibido Selecione Todos em Nome da Empresa para tornar a pasta vis vel a todos na sua organiza o O acesso de leitura disponibilizado Clique em Permitir que a Pasta Seja Compartilhada com Pessoas Fora da Minha Empresa para tornar a pasta p blica e para que qualquer um visualize e fa a download dos arquivos na pasta Se voc especificou que a pasta publica ser poss vel clicar em Todos Podem Contribuir com Esta Pasta para permitir que os usu rios incluam os arquivos nela Clique em Salvar para criar a pasta Cap tulo 4 Arquivos 157 Conceitos relacionados Bem vindo a Arquivos na p gina 137 Arquivos uma ferramenta de colabora o na qual voc pode carregar arquivos e permitir
109. ar com os arquivos de outras pessoas Quem Pode Trabalhar com os Arquivos na p gina 140 Os propriet rios do arquivo podem manter seus arquivos privados compartilh los com as pessoas e comunidades ou torn los p blicos para os usu rios na organiza o Quando voc carrega um arquivo uma vers o inicial desse arquivo criada Seu trabalho original salvo nessa primeira vers o at que voc o exclua Quando voc ou algu m com acesso de Editor edita seu arquivo e o carrega novamente uma nova vers o criada O que Acontece em Meu Arquivo Quando Algu m o Edita Quando voc carrega um arquivo uma vers o inicial desse arquivo criada Seu trabalho original salvo nessa primeira vers o at que voc o exclua Quando voc ou algu m com acesso de Editor edita seu arquivo e o carrega novamente uma nova vers o criada Para acessar vers es de um arquivo abra a p gina do arquivo e clique na guia Vers es Voc pode ver informa es incluindo o n mero da vers o quando foi editado e a pessoa que fez as edi es Voc pode fazer download das vers es do arquivo e se possuir o arquivo ou tiver acesso de Editor pode restaurar uma vers o anterior para torn la a vers o mais recente Apenas um propriet rio ou administrador pode excluir uma vers o do arquivo Nota Ao restaurar uma vers o mais antiga do arquivo apenas o conte do do arquivo restaurado O t tulo as marca es e outras prop
110. ar de fazer as altera es clique em Salvar Conceitos relacionados Customizando sua Comunidade para Poder Distingu la de Outras na p gina A customiza o de sua comunidade uma maneira de distingu la de outras comunidades Op es de personaliza o poss veis incluem associar um gr fico distinto comunidade e adicionar recursos que tragam funcionalidade adicional comunidade necess rio ser um propriet rio da comunidade para personalizar a comunidade Tarefas relacionadas Gerenciando as Atividades da Comunidade na p gina 133 Ap s incluir o widget Atividades em sua comunidade poss vel editar os detalhes da atividade mover ou ocultar o widget ou remov lo da comunidade se ele n o for mais necess rio Gerenciando o Widget Arquivos na p gina 128 Depois de adicionar o widget Arquivos a uma comunidade poss vel atualizar o widget para exibir as mais recentes atualiza es de arquivo ocultar o widget ou remov lo da comunidade se n o for mais necess rio Criando Comunidades de Colegas com Interesses Semelhantes na p gina 76 Inicie uma comunidade para encorajar as pessoas em sua organiza o que tenham interesses ou objetivos semelhantes a colaborarem umas com as outras Excluindo Comunidades que Voc Possui Se uma comunidade n o mais necess ria ou est inativa poss vel que voc deseje considerar sua exclus o Antes de Iniciar Voc deve ser um p
111. ar e incluir e remover os membros com atribui es de autor ou leitor Propriet rio Podem incluir modificar e excluir qualquer conte do ou membros de uma atividade e a atividade em si A pessoa que cria a atividade automaticamente se torna um propriet rio de neg cios Cada atividade deve ter um propriet rio de neg cios e pode ter apenas um propriet rio de neg cios O propriet rio de neg cios pode executar qualquer uma das a es que um propriet rio executa O propriet rio de neg cios tamb m pode transferir a fun o de propriet rio de neg cios para outro membro da atividade Uma pessoa adicionada na lista de associa es como um indiv duo e como parte de um grupo sempre recebe os direitos de acesso associados a uma entrada de associa o individual Por exemplo se Mary foi adicionada por nome na atribui o de leitor de uma atividade e tamb m LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio adicionada como parte de um grupo na atribui o de autor o acesso em n vel de leitor ser concedido Mary para a atividade No entanto se uma pessoa for um membro de dois grupos que s o adicionados como membros e cada um dos grupos tiver uma atribui o de membro diferente a pessoa receber os direitos de associa o do grupo com o n vel mais alto de acesso Por exemplo se o Grupo A for adicionado na atribui o de autor de uma atividade e o Grupo B for adicionado na atribui o de leitor e John
112. ara todos os usu rios Ao tornar uma pasta dispon vel a qualquer pessoa em sua organiza o os arquivos que n o foram disponibilizados a todos em sua organiza o ser o removidos da pasta 5 Clique em Salvar Nota N o poss vel compartilhar uma pasta particular com uma comunidade p blica Cap tulo 4 Arquivos 161 Op o Descri o Para compartilhar uma pasta depois de cri la Abra a pasta 2 Clique em Compartilhar 3 Execute um dos seguintes procedimentos Selecione Pessoas ou Comunidades para compartilhar com pessoas e comunidades espec ficas Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade e em seguida selecione um n vel de acesso descrito neste t pico Em seguida comece a digitar um nome ou endere o de e mail e selecione esse nome ou endere o quando ele for exibido Voc ver apenas as pessoas ou comunidades dispon veis em seu diret rio corporativo Selecione Todos na Nome da Empresa para conceder acesso de Leitor a todos em sua organiza o Selecione Todos Podem Contribuir para essa Pasta para conceder acesso de Contribuidor a todos em sua organiza o Ao tornar uma pasta dispon vel a qualquer pessoa em sua organiza o os arquivos que n o foram disponibilizados a todos em sua organiza o ser o removidos da pasta 4 Clique em Compartilhar Nota N o poss vel compartilhar uma pasta particular com uma comunidade p blica Para fazer com qu
113. ara torn las mais f ceis de serem localizadas e para compartilhar conte do com outros membros Voc e outros membros de uma atividade podem procurar por tag para localizar atividades relacionadas e para identificar pessoas com interesses semelhantes ou um conhecimento espec fico Voc pode designar tags para uma atividade ou entrada ao cri la pela primeira vez ou pode editar as tags posteriormente editando a atividade ou entrada Os propriet rios podem designar as tags a uma atividade e quaisquer de suas entradas os propriet rios tamb m podem editar e excluir todas as tags Os autores podem designar as tags para suas pr prias entradas apenas e podem edit las posteriormente eles n o podem editar ou excluir as tags em n vel de atividade Uma tag pode ser apenas uma palavra nica e n o pode conter espa os Ela pode conter caracteres como um sublinhado ou arroba Por exemplo poss vel usar follow up follow up e followup como tags mas n o follow up As letras que consistem em uma tag s o salvas como sendo todas em min sculas Se voc incluir uma tag que contenha letras mai sculas elas ser o convertidas em min sculas quando a tag for adicionada na entrada ou na atividade Por exemplo se especificar followUp a tag ser salva como followup 66 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Uma tag designada an uma atividade est dispon vel apenas para os membros dessa atividade e exib
114. arquivo fa a as altera es necess rias e clique em Salvar 2 Clique no arquivo que precisa de uma descri o atualizada e clique em Adicionar descri o fa a as altera es necess rias e clique em Salvar Para receber notifica es de e mail quando forem feitas altera es em um arquivo 1 Clique no arquivo para o qual deseja configurar notifica es e clique em Ativar Notifica es Para excluir um arquivo Nota Voc deve ser o propriet rio de uma comunidade para excluir arquivos de uma comunidade 1 Clique em Visualizar Tudo 2 Clique em Mais e clique em Remover da Comunidade no arquivo que deseja excluir 3 Clique em OK para confirmar que deseja excluir o arquivo Notes Para excluir um arquivo da comunidade voc deve ser um propriet rio da comunidade ou a pessoa que transferiu o arquivo por upload poss vel excluir apenas arquivos que forem de propriedade da comunidade ou seja arquivos que foram transferidos por upload para uma comunidade N o poss vel excluir arquivos que foram compartilhados com uma comunidade Tarefas relacionadas Compartilhando Arquivos com Sua Comunidade na p gina 122 Compartilhe arquivos do aplicativo Arquivos com os membros de sua comunidade Gerenciando o Acesso aos Arquivos da Comunidade Gerencie o acesso aos arquivos que voc ou outros membros adicionam na comunidade Gerenciando o Acesso aos Arquivos da Comunidade Gerencie o ac
115. artilhando Pastas com sua Comunidade Compartilhe pastas do aplicativo Arquivos com membros de sua comunidade Fazendo Download de Arquivos Compartilhados para Poder Visualiz los Localmente na p gina 125 Fa a download dos arquivos que voc transferiu por upload para uma comunidade de modo que possa continuar trabalhando neles Gerenciando Arquivos da Comunidade na p gina 125 Use o widget Arquivos para trabalhar com os arquivos que os membros transferiram por upload e compartilharam com sua comunidade Compartilhando Pastas com sua Comunidade Compartilhe pastas do aplicativo Arquivos com membros de sua comunidade Cap tulo 3 Comunidades 123 Antes de Iniciar Sua comunidade deve conter o widget Arquivos para que seja poss vel compartilhar pastas com a comunidade O widget inclu do automaticamente em uma comunidade quando criado pela primeira vez mas se ele tiver sido removido ser poss vel inclu lo na comunidade novamente se voc for o propriet rio da comunidade Para obter informa es sobre como adicionar widgets a uma comunidade consulte Adicionando Widgets sua Comunidade Qualquer pessoa pode compartilhar pastas com uma comunidade qual tem acesso mas apenas o propriet rio da comunidade e o propriet rio da pasta podem remover uma pasta da comunidade Sobre Esta Tarefa Qualquer membro da comunidade pode compartilhar pastas do aplicativo Arquivos com sua comunidade usando o widget
116. as Criando Comunidades de Colegas com Interesses Semelhantes na p gina 76 Inicie uma comunidade para encorajar as pessoas em sua organiza o que tenham interesses ou objetivos semelhantes a colaborarem umas com as outras Refer ncias relacionadas Cap tulo 3 Comunidades do LotusLive na p gina 71 Re na se com pessoas que compartilham os mesmos interesses que voc Incluindo o Widget Marcadores para Compartilhar Recursos da Web Inclua o widget Marcadores para que voc e os membros associados da comunidade possam tornar dispon veis recursos teis da Web diretamente de sua comunidade Antes de Iniciar Voc deve ser um propriet rio de comunidade para incluir o widget Marcadores em uma comunidade Sobre Esta Tarefa Quando o widget Marcadores inclu do em uma comunidade voc e os membros associados da comunidade podem incluir novos marcadores diretamente na comunidade Para incluir o widget Marcadores em uma comunidade conclua as etapas a seguir Procedimento 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade selecione A es da Comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de conte do 104 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio 2 Clique em Marcadores na paleta de conte do 3 Opcional Clique em Fechar Paleta para fechar a paleta Resultados Uma se o Marcadores criada e exibida na p gina Vis o Geral da comunidade Um link Marcadores tamb m inclu do
117. as criadas por voc Para pesquisar em todas essas pastas digite caracteres no campo de pesquisa e clique no cone de pesquisa Pastas Compartilhadas Comigo Selecione as pastas que as pessoas compartilharam com voc Para procurar em todas essas pastas digite caracteres no campo de procura e clique no cone de pesquisa Pastas do Nome da Empresa Selecione as pastas que s o vis veis para as pessoas em sua organiza o Para procurar em todas essas pastas digite caracteres no campo de procura e clique no cone de pesquisa d Clique em Incluir a Pastas O que Fazer Depois Para remover arquivos de pastas abra o arquivo clique na guia Pastas clique no x ao lado da pasta da qual voc deseja remover o arquivo e em seguida clique em OK Tarefas relacionadas O Que Posso Fazer com os Arquivos das Pessoas na p gina 146 O que poss vel fazer com os arquivos seus ou de outras pessoas depende do acesso que foi concedido a esses arquivos Para trabalhar com o arquivo de algu m essa pessoa deve compartilh lo com voc ou disponibiliz lo com as pessoas na organiza o Como Compartilhar Pastas Compartilhe suas pastas com as pessoas e comunidades ou torne as p blicas Sobre Esta Tarefa E poss vel conceder s pessoas grupos e comunidades acesso de Leitor Contribuidor ou Propriet rio Acesso de Leitor Leitores podem ler arquivos na pasta 160 LotusLive LotusLive Engage
118. as diferentes de consultar listas de arquivos Voc pode classificar filtrar alternar entre diferentes apresenta es e pesquisar palavras chave espec ficas na p gina 16 O o E G o 5 F Je a Z a fab 13 IO o r JD B gt be Q E q fo v D rJ o n JS w X gi tm Es fo w 2 lt a D w o o E av H o 5 o 5 E3 o AN D O Me E a O o im 3 A O v 3 E a ad 5 Ee o v o 3 E 3 B Q Z O 7 r iss Q S oj 38 olo o E lt Zg S JSE Hm EB A O Q O 5 fo X lt E n D fm 7a o a Q lt O pn ge D a o z Q a S ao D m o o 3 lt F o n Q D gt a Q E lt O n tm 5e O p A lt o 2 na p gina 16 D n es D fem m 9 R e fer D x A en fen ud R o D E D 5 D 5 5 D 5 D mn D fer 7a x Q pi lt O n o ao D m a fe o D En Da D p e o O Que Posso Fazer com o Compartilhamento de Arquivos O compartilhamento de arquivo permite colaborar com outras pessoas sobre os arquivos e grupos espec ficos de arquivos Os tipos de arquivos que podem ser compartilhados incluem o seguinte Cap tulo 4 Arquivos 139 Documentos e planilhas Apresenta es V deos faixas de voz imagens C digo e arquivos de origem program ticos Design e especifica es funcionais whitepapers Layouts e desig
119. as marca es mais populares A marca o cloud exibe as marca es que s o usadas com mais frequ ncia em uma fonte maior e com mais negrito A lista de marca o exibe as marca es usadas com mais frequ ncia na parte superior da lista Como resultado uma vis o r pida na coleta de marca o pode informar em qu os membros de suas atividades est o mais interessados O que um campo personalizado Os campos personalizados s o campos que podem ser adicionados em uma entrada para coletar os tipos espec ficos de informa es Os seguintes tipos de informa es s o suportados Data Armazena um valor de data poss vel digitar uma data no campo ou selecionar uma data a partir do controle de calend rio que exibido quando o foco estiver no campo Pessoa Armazena um nome Quando voc come a a digitar o nome de uma pessoa no campo exibida uma lista de nomes do diret rio poss vel escolher um nome a partir da lista ou continuar digitando o nome da pessoa ou o endere o de e mail e Texto Armazena o texto n o formatado Cap tulo 1 Atividades 5 poss vel incluir qualquer n mero desses tipos de campo e em seguida personaliz los alterando os r tulos do campo Por padr o cada entrada nomeada ap s seu tipo de campo Por exemplo o campo de data nomeado Data Em seguida voc pode alterar o r tulo do campo para que reflita as informa es que deseja coletar no campo Data voc poderia r
120. as para exportar a partir da lista 5 Navegue para o local onde deseja salvar o arquivo em seguida nomeie seu arquivo 6 Clique em Avan ar 7 Ajanela Exportar para um Arquivo mostrar o que ser exportado Clique em Concluir quando estiver pronto para exportar 8 No LotusLive abra Pessoas gt Contatos gt Importar 9 Em Quais contatos deseja importar selecione Microsoft Outlook 10 Procure seu arquivo csv em seguida clique em Continuar 11 Confira o n mero de registros que deseja importar 12 Clique em Importar para iniciar o processo de importa o Sincronizando Contatos Ap s a ativa o da sincroniza o de seus contatos eles ser o atualizados automaticamente dentro do LotusLive Quando ativar a sincroniza o todos os contatos de outros aplicativos ser o inclu dos em sua lista de contatos Os contatos s o ent o armazenados para cada sincroniza o subsequente Ap s essa sincroniza o inicial ocorre o seguinte toda vez que voce sincroniza Cap tulo 5 Trabalhando com Pessoas no LotusLive 177 Qualquer contato que ainda n o est presente em seus contatos ser inclu do Contatos que s o iguais entre um outro aplicativo e seus contatos ser o atualizados com informa es de contatos do outro aplicativo Os contatos existentes que foram exclu dos no outro aplicativo ser o exclu dos de seus contatos Ativando Sincroniza o para Microsoft Outlook E poss vel ativar um software
121. astar ser exibido Se n o puder mov la nada ser exibido Para ajud lo a determinar onde voc pode soltar uma entrada uma caixa para soltar ser exibida quando voc arrastar a entrada para uma rea onde possa ser solta Como posso incluir estrutura minha atividade Use a visualiza o Estrutura de T picos da Atividade Por padr o a visualiza o possui uma estrutura simples Voc pode incluir estrutura a ela agrupando entradas em se es O que uma se o Uma se o funciona como um container para um conjunto de entradas de atividades Quando voc adiciona se es a uma atividade adiciona estrutura atividade Em vez de permitir que a estrutura seja definida por uma linha de entrada ou pela data na qual as entradas foram adicionadas voc pode usar se es para agrupar entradas juntas de uma maneira que fa a sentido para voc e para outros membros da atividade Voc n o pode criar uma hierarquia com v rias camadas em uma atividade voc n o pode incluir se es a uma se o Por que a vis o Minhas Atividades est vazia A vis o Minhas Atividades exibe todas as atividades ativas s quais voc tem acesso Essa vis o vazia nos seguintes casos e Voc um usu rio novo Essa vis o vazia at que voc crie uma atividade ou seja adicionado em uma atividade por outra pessoa Suas atividades foram marcadas automaticamente como conclu das devido a inatividade Se voc n o for um usu rio no
122. bro considere convid las a ingressar na sua comunidade em vez disso Sobre Esta Tarefa Voc deve ser propriet rio da comunidade para adicionar membros comunidade N o h limite de tamanho para uma comunidade voc pode adicionar quantos membros desejar Procedimento Para adicionar novos membros a uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Na guia Minhas Comunidades selecione a comunidade na qual deseja incluir membros 2 Clique em Membros na rea de janela de navega o 3 Clique em Incluir Membros Para incluir membros regulares da comunidade selecione Pessoa na lista suspensa Membros e em seguida insira os nomes das pessoas que voc deseja incluir no campo Membros A digita o antecipada prev o nome que voc est digitando comparando o com os nomes no diret rio ou na lista de contatos da sua organiza o Se aparecer o nome que voc deseja clique para adicion lo Caso contr rio insira o endere o de e mail da pessoa e clique no cone de sinal de mais Se a comunidade for externa e voc inserir um endere o de e mail de uma pessoa que est fora da sua organiza o ser solicitado a enviar a essa pessoa um convite depois de salvar a lista da associa o Os membros convidados devem primeiro aceitar o convite para unir se ao LotusLive como usu rio convidado para que possam acessar as comunidades nas quais foram inclu dos como membros Para incluir propriet rios da comunidade clique
123. bros podem sempre compartilhar arquivos do aplicativo Arquivos com a comunidade A capacidade de visualizar os arquivos da comunidade depende do tipo de comunidade Todos podem ver e fazer download de arquivos em comunidades da organiza o com acesso livre entretanto somente os membros da comunidade podem visualizar e fazer download de arquivos de uma comunidade restrita Procedimento Para editar os n veis de acesso do arquivo para os membros da comunidade execute as etapas a seguir 1 Selecione A es da Comunidade gt Editar Comunidade na parte superior da p gina Vis o Geral da comunidade e selecione a guia Arquivos poss vel tamb m acessar as op es de edi o ao selecionar Editar no menu a o do widget Arquivos 2 Fa a as mudan as necess rias e clique em Salvar Todos os membros da comunidade receber o o mesmo n vel de acesso Cap tulo 3 Comunidades 127 Tarefas relacionadas Compartilhando Arquivos com Sua Comunidade na p gina 122 Compartilhe arquivos do aplicativo Arquivos com os membros de sua comunidade Gerenciando Arquivos da Comunidade na p gina 125 Use o widget Arquivos para trabalhar com os arquivos que os membros transferiram por upload e compartilharam com sua comunidade Gerenciando o Widget Arquivos Depois de adicionar o widget Arquivos a uma comunidade poss vel atualizar o widget para exibir as mais recentes atualiza es de arquivo ocultar o widget ou remov l
124. ca o exibe todas as marca es designadas s entradas de atividade Nota poss vel classificar as visualiza es por novidades data de vencimento nome As seguintes guias est o dispon veis a partir das vis es LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tabela 2 Guias de Atividades Guia Descri o Atividades Lista as atividades que voc criou ou que foram adicionadas como um membro Esta guia a guia padr o De dentro de uma atividade voc pode clicar nesta guia para sair da atividade atual e voltar para a vis o Minhas Atividades Lista de Tarefas Lista os itens de tarefas abertos designados a voc a partir de todas as suas atividades Esta guia um bom local a ser acessado para ver quais a es voc precisa tomar para concluir seus projetos Modelos de Atividades Lista os modelos de atividades que voc criou ou que est o sendo compartilhados com voc por outros membros Atualiza es Recentes Exibe uma lista de altera es recentes que foram feitas nas atividades na visualiza o Minhas Atividades As mudan as recentes que aparecem incluem qualquer uma destas a es e Iniciar uma atividade e Incluir uma entrada e Incluir uma pend ncia e Incluir uma se o e Incluir um Coment rio e Editar copiar mover ou excluir e Salvar como modelo de entrada e Alterar prioridade Incluir membros Ela n o inclui a
125. ceis de localizar Sobre os Contatos Um contato como uma entrada de cat logo de endere os Voc cria edita e possui informa es de contato sobre outras pessoas Apenas voc pode visualizar seus contatos A lista a seguir destaca coisas que s o poss veis de fazer com o contato 174 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Controlar informa es vitais para clientes colegas parceiros de neg cios amigos e fam lia e Manter contatos sincronizados com os contatos do Lotus Notes ou Microsoft Outlook Importar contatos existentes de outros aplicativos Convidar algu m para participar de sua rede diretamente a partir de um registro de contato Encaminhar um registro de contato para compartilh lo com seus colegas Compartilhar um arquivo com algu m diretamente a partir de um registro de contato Iniciar uma atividade e incluir uma pessoa como um membro de uma atividade diretamente a partir de um registro de contato Diret rio da Empresa O diret rio da empresa uma listagem das pessoas em sua conta e fica vis vel apenas para sua organiza o E poss vel acessar perfis para cada pessoa em sua empresa a partir do diret rio Um administrador de conta gerencia os usu rios exibidos na p gina do diret rio da empresa O administrador pode ativar o diret rio da empresa para exibir na p gina do perfil da empresa Identificando Contatos E poss vel incluir tags em
126. cione os nomes das pessoas da lista Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade tiver mais de 500 membros voc poder clicar em Avan ar para ver nomes adicionais Nota O filtro pesquisa os nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at chegar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro Para designar a entrada de pend ncia para uma pessoa que n o um membro expl cito da atividade da comunidade clique em Designar ao Novo Membro Selecione uma fun o para designar ao membro que voc est incluindo e em seguida comece digitando o nome ou o endere o de e mail da pessoa no segundo campo medida que voc digita uma lista de nomes correspondentes exibida Clique em um nome na lista para incluir essa pessoa e em seguida clique em Salvar Quando a entrada de pend ncia designada para algu m que n o seja um membro da comunidade essa pessoa ser inclu da diretamente como um membro expl cito para a comunidade To Do Tags Assigned To A s Anyone shared O John Dooley Assign to New Member Para designar a entrada de pend ncia a um propriet rio da comunidade selecione lt nome comunidade gt propriet rios da comunidade em que lt nome comunidade gt o n
127. clus o de um modelo n o tem efeito sobre quaisquer das atividades criadas usando o modelo Sobre Esta Tarefa Para excluir um modelo de atividade conclua as seguintes etapas 58 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Procedimento 1 Clique na guia Modelos de Atividade para abrir a lista de modelos 2 Localize o modelo que deseja excluir clique em Mais para expandi lo e clique em Excluir Se o modelo j estiver aberto na barra de t tulo selecione A es do Modelo gt Excluir Modelo Nota Apenas os propriet rios de um modelo podem exclu lo Se n o for um propriet rio voc n o ver um link Excluir e nem a op o de menu Excluir Modelo 3 Clique em OK para confirmar a exclus o O que Fazer Depois Para restaurar um modelo exclu do clique em Modelo de Lixeira a partir da rea de janela de navega o da guia Modelos de Atividade localize o modelo clique em Mais para expandir sua descri o e em seguida clique em Restaurar Nota Apenas os propriet rios de um modelo exclu do podem restaur lo Se voc n o for um propriet rio n o ver o link Restaurar Criando uma Atividade a partir de um Modelo Crie uma atividade usando um modelo quando houver um modelo dispon vel desenvolvido para a finalidade desejada O modelo correto pode fazer com que voc e sua equipe iniciem um projeto de forma mais r pida e eficaz Antes de Iniciar Voc n o pode usar esse procedim
128. comunidade Cap tulo 3 Comunidades 121 Tarefas relacionadas Gerenciando o Widget Arquivos na p gina 128 Depois de adicionar o widget Arquivos a uma comunidade poss vel atualizar o widget para exibir as mais recentes atualiza es de arquivo ocultar o widget ou remov lo da comunidade se n o for mais necess rio Compartilhando Arquivos com Sua Comunidade Compartilhe arquivos do aplicativo Arquivos com os membros de sua comunidade Antes de Iniciar Qualquer membro da comunidade pode compartilhar arquivos e pastas com uma comunidade a partir do aplicativo Arquivos Uma pasta um local para agrupar arquivos com conte do relacionado ou semelhante Sua comunidade deve conter o widget Arquivos para que voc possa compartilhar arquivos com a comunidade O widget automaticamente adicionado a uma comunidade quando criado pela primeira vez mas se tiver sido removido poss vel adicion lo comunidade novamente Os propriet rios de arquivos tamb m podem compartilhar arquivos com uma comunidade ou fornecer uma c pia de um arquivo a uma comunidade diretamente do aplicativo Arquivos Qualquer um pode compartilhar arquivos com uma comunidade a que tenha acesso mas apenas o propriet rio da comunidade e o propriet rio do arquivo podem remover a refer ncia ao arquivo da comunidade Sobre Esta Tarefa O widget Arquivos permite que os membros da comunidade compartilhem os arquivos locais e aqueles do aplicat
129. configurar os e mails de lembrete autom ticos que ser o enviados antes do evento e Gerenciar registros E poss vel aceitar todos os registros automaticamente ou voc pode aprovar o registro de cada candidato Por exemplo voc pode ter um conjunto de requisitos que as pessoas devem atender antes de voc aprovar seus registros e Ensaiar o evento E poss vel praticar usando o software de Web Conferencing a qualquer momento antes do evento Iniciar o evento Inicie o evento alguns minutos antes do hor rio planejado para certificar se de que tudo esteja pronto para seus participantes quando eles entrarem na confer ncia na Web Revisar o evento poss vel revisar eventos decorridos no hist rico do evento E poss vel ver um resumo do evento e detalhes sobre a participa o no evento Criando Eventos Quando voc criar um evento voc programar a data e a hora designar apresentadores definir requisitos de registro e configurar os an ncios de e mail automatizados Sobre Esta Tarefa Procedimento Para criar um evento 1 Na p gina Eventos no LotusLive clique em Criar Evento Uma p gina aberta com a op o Criar um Novo Evento selecionada por padr o 2 Clique em Avan ar 3 Na se o Detalhes insira o t tulo a data e a hora Opcional poss vel incluir arquivo de arte ou de logotipo selecionando Fazer upload de uma nova imagem gt Navegar e em seguida localizando um arquivo GIF JP
130. da Comunidade Quando uma comunidade criada voc o propriet rio de neg cios Uma comunidade tem apenas um propriet rio de neg cios Como propriet rio de neg cios poss vel fazer qualquer coisa que um propriet rio de neg cios pode fazer mas tamb m pode transferir a propriedade dos neg cios para outra pessoa Cap tulo 3 Comunidades 91 92 O que Conceitos relacionados Gerenciando suas Comunidades na p gina 96 Como propriet rio de comunidade voc pode editar sua comunidade para atualizar informa es b sicas sobre ela ou os aplicativos associados a ela Se a comunidade n o for mais necess ria ou se tiver sido criada com erro voc poder exclu la Como Adiciono Membros da Comunidade na p gina 83 Como propriet rio da comunidade voc pode adicionar membros sua comunidade a qualquer momento Voc pode convidar pessoas a ingressar na comunidade e se a comunidade for moderada decidir se aceita ou rejeita as solicita es de associa o recebidas Para adicionar v rios membros ao mesmo tempo use a ferramenta de importa o na p gina Membros Tarefas relacionadas Incluindo Widgets em sua Comunidade para Disponibilizar Mais Funcionalidades na p gina 93 Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Refer ncias relacionadas
131. da coleta de marca o exibida Clique em uma marca o para adicion la ou continue digitando para adicionar uma marca o que n o esteja na lista Separe diversas identifica es com v rgulas Uma tag um r tulo de uma nica palavra ou palavra chave que pode ser designada a uma entrada para categoriz la Ap s a entrada ser salva a tag inclu da na cole o de identifica o para a atividade Posteriormente poss vel usar a identifica o para localizar essa entrada ao clicar na tag da cole o de tags N o apenas esta entrada retornada na lista resultante mas qualquer entrada marcada semelhantemente inclu da tamb m ajudando assim a descobrir o conte do relacionado Tenha em mente que a coleta de marca es composta por marca es criadas por voc e seus colegas se ainda ningu m tiver criado qualquer marca o voc n o ver uma lista de marca es correspondentes conforme digitar neste campo Para incluir esta entrada em uma se o espec fica da atividade clique na seta para baixo junto ao campo Se o e em seguida selecione a se o a partir da lista Para ocultar a entrada de outros membros selecione Marcar esta entrada como privada Cap tulo 1 Atividades 39 40 9 Se voc desejar notificar os membros da atividade sobre esta entrada conclua as seguintes etapas a Selecione Notificar Pessoas desta Entrada b Execute um dos seguintes procedimentos Atividade padr o
132. dade n o criaram um modelo para permitir que outros a reutilizem voc poder fazer uma c pia Tamb m poss vel copiar uma de suas pr prias atividades caso queira reutiliz la mas n o planeje reutiliz la vezes o suficiente para garantir a cria o de um modelo Antes de Iniciar Qualquer membro de uma atividade pode copi la Ao copiar a atividade voc adicionado na nova atividade como o propriet rio As atividades externas s o copiadas como atividades externas enquanto as internas s o copiadas como atividades internas Sobre Esta Tarefa Para copiar uma atividade conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Abra a atividade que voc deseja copiar 2 Na barra de t tulo clique em A es da Atividade e em seguida selecione Copiar Atividade 3 No novo formul rio de atividade inclua novos valores ou altere os valores de qualquer campo que voc queira atualizar 4 Para incluir os membros da atividade que voc est copiando na nova atividade clique em Usar membros da atividade 5 Clique em Salvar Imprimindo de uma Atividade Voc pode imprimir o conte do de uma atividade como faria em qualquer p gina da Web Sobre Esta Tarefa A impress o de uma atividade imprime apenas a p gina atual Para imprimir uma atividade conclua as seguintes etapas LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Procedimento 1 Opcional Se voc estiver imprimindo uma atividade expa
133. dade para afixar um t pico em um f rum de comunidade Sobre Esta Tarefa Afixar um t pico assegura que ele n o se tornar dif cil de ser localizado em um f rum que cont m v rias postagens Por exemplo se voc estiver postando detalhes de um importante evento da comunidade talvez queira afixar o t pico para que os membros da comunidade possam localiz lo facilmente Os t picos destacados s o marcados com um cone de tachinha Procedimento Para destacar um t pico do f rum execute as seguintes etapas 1 Abra o t pico que deseja afixar 2 Selecione Afixar este T pico no t pico Resultados Se em algum ponto o t pico n o precisar mais receber prioridade ser poss vel restaur lo para seu local regular na sequ ncia selecionando Desmarcar Este T pico Trabalhando com Anexos Voc pode substituir ou excluir os anexos de arquivo que adiciona s linhas dos f runs Antes de Iniciar Em um f rum de comunidade apenas o propriet rio da comunidade ou a pessoa que carregou o anexo poder editar o anexo Sobre Esta Tarefa Ao criar ou responder a um t pico de discuss o voc pode compartilhar anexos com outras pessoas na discuss o Adicionar anexos pode ser uma maneira til de incluir informa es suplementares que sejam muito longas para abordar no corpo de sua mensagem Se desejar excluir ou substituir o anexo em um est gio posterior voc poder fazer isso editando sua mensagem Tamb m p
134. dades da comunidade 94 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Antes de Iniciar E necess rio ser um propriet rio da comunidade para mover um widget da comunidade Sobre Esta Tarefa poss vel personalizar o layout da p gina Vis o Geral para que seja adequado s necessidades da sua comunidade Nota N o poss vel mover o conte do em um widget somente o pr prio widget Procedimento Para mover um widget execute as etapas a seguir 1 Clique na barra de t tulo do widget e arraste o widget para uma nova localidade na p gina 2 Solte o mouse para acoplar o widget na localidade desejada Trabalhando com Widgets da Comunidade Use as op es dispon veis no menu a o do widget para interagir com os widgets em sua comunidade As a es que podem ser executadas dependem da sua fun o na comunidade Antes de Iniciar E necess rio ser um propriet rio da comunidade para editar ocultar mover ou remover os widgets em uma comunidade Procedimento Na p gina Vis o Geral da comunidade clique no cone A es na barra de t tulo do widget com o qual deseja trabalhar e execute uma das a es a seguir Para expandir ou reduzir o conte do do widget selecione Maximizar ou Minimizar Para atualizar a exibi o do widget selecione Atualizar Para remover temporariamente o widget da comunidade selecione Ocultar Voc poder reativar o widget a qualquer momento selec
135. de O que E Poss vel Executar como Membro da Comunidade na p gina 92 Descubra quais a es voc pode executar em uma comunidade a que est associado Incluindo um Widget Atividade para Poder Controlar Objetivos e Designar Itens de Pend ncias Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela E necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Sobre Esta Tarefa Os widgets s o representa es autocontidas de aplicativos de software baseadas em HTML Ao incluir um widget em uma comunidade voc cria uma associa o entre essa comunidade e o aplicativo widget A associa o entre a comunidade e o aplicativo widget sincronizada e os links ao aplicativo widget completo s o criados na interface com o usu rio da comunidade para que voc possa localizar facilmente e trabalhar com o aplicativo completo Um resumo da atividade mais recente postado na p gina Vis o Geral da comunidade e voc pode acessar o aplicativo completo a qualquer momento clicando no link correspondente na barra de navega o Quando voc cria uma comunidade pela primeira vez ela exibe o widget Arquivos por padr o poss vel personalizar sua comunidade adicionando widgets extras Por exemplo a inclus o do widget F runs d aos membros um lugar para postar t picos de discuss o e compartilhar ideias A paleta de conte do exibe a sele o completa de wi
136. de procura com base nessa tag Ela tamb m enriquece os metadados dispon veis sobre um perfil Se um perfil incluir uma tag que defina uma tarefa da pessoa procurar nessa tag retornar o perfil dessa pessoa Ele tamb m retorna qualquer outro perfil que tenha a mesma tag Dessa maneira poss vel usar as tags de perfil para localizar v rias pessoas relacionadas a uma tarefa espec fica Outro uso para as tags associar informa es adicionais a um determinado perfil Por exemplo um cargo pode n o explicar a extens o do conhecimento que uma pessoa com a qual voc trabalha possui Incluindo tags em seus perfis voc complementa seus cargos com reas espec ficas de conhecimento profissional ou interesse pessoal Outros usu rios agora conseguem procurar a tag e localizar a pessoa correta com a qual conversar E poss vel identificar seu pr prio arquivo para assegurar que ele seja exibido quando os usu rios conduzirem uma procura de tag correspondente E poss vel identificar outros perfis apenas se o propriet rio do perfil o tiver ativado Os propriet rios do perfil podem editar as tags colocadas em seus perfis Procurando Contatos poss vel procurar pessoas em sua lista de contatos Sobre Esta Tarefa Execute as etapas a seguir para procurar contatos 180 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Procedimento 1 Digite o nome completo ou parcial de uma pessoa no campo de procura Confo
137. de no aplicativo Arquivos Meus Arquivos Arquivos carregados para o aplicativo Arquivos Compartilhado Comigo Arquivos de Outras Pessoas Arquivos compartilhados com voc no aplicativo Arquivos Arquivos que outras pessoas compartilharam com voc a partir do aplicativo Arquivos Pastas Afixadas Arquivos de pastas marcados como prioridade no aplicativo Arquivos Minhas Pastas Arquivos das pastas pessoais no aplicativo Arquivos Pastas Compartilhadas Arquivos das pastas compartilhadas no aplicativo Arquivos b Selecione um arquivo ou arquivos da lista exibida e clique em OK Incluir Arquivo gt Link para Pasta Inclui um link para uma pasta armazenada no aplicativo Arquivos a Selecione o tipo de pasta que deseja compartilhar a partir das op es exibidas esquerda da janela Tabela 4 Op es de Compartilhamento de Pasta Op o Descri o Pastas Recentes Pastas transferidas por upload recentemente para o aplicativo Arquivos Minhas Pastas Pastas que voc possui no aplicativo Arquivos Pastas Compartilhadas Comigo Pastas compartilhadas com voc a partir do aplicativo Arquivos Pasta lt Sua Organiza o gt As pastas no aplicativo Files que est o vis veis a todos em sua organiza o b Selecione uma pasta ou pastas da lista exibida e clique em OK Incluir Marcador Adiciona um endere o da Web entrada Digite o
138. des dependem da atribui o qual voc foi designado Descubra o que poss vel fazer como propriet rio ou membro de comunidade Dica Comunidades fornece uma maneira f cil de classificar suas comunidades por atribui o de associa o Abra a guia Minhas Comunidades e selecione uma das seguintes op es Eu sou um membro Exibe as comunidades das quais voc um membro Eu sou um propriet rio Exibe as comunidades que voc cria ou possui Quando uma comunidade criada voc o propriet rio de neg cios Um propriet rio de neg cios pode fazer qualquer coisa que um propriet rio da comunidade faz mas tamb m pode transferir a propriedade dos neg cios para outra pessoa Fazer como Propriet rio de Comunidade Descubra quais a es o propriet rio pode executar em uma comunidade Dica Caso n o esteja certo de qual a sua fun o dentro de uma comunidade abra a p gina Membros e procure seu nome ou o nome do grupo ao qual pertence Sua fun o exibida sob o seu nome ou o nome do grupo Al m das tarefas que um membro regular da comunidade pode executar os q 8 propriet rios da comunidade podem executar as seguintes tarefas de gerenciamento Tabela 11 Tarefas de Gerenciamento Tipo de tarefa Os propriet rios da comunidade podem Gerenciamento da comunidade e Excluir a comunidade e Atualizar o nome da comunidade Atualizar a descri o da comunidade e Alterar o n vel de ac
139. devem ser uma ou mais palavras ligadas com sublinhados ou hifens Por exemplo uma comunidade que lida com problemas de acessibilidade deve conter as tags Acessibilidade e Baixa vis o As tags oferecem aos usu rios mais de uma maneira de localizar uma comunidade de interesse As identifica es que voc define aqui s o exibidas ao lado da comunidade na guia Comunidades da lt Sua Organiza o gt Necess rio Especifique o n vel de acesso que voc deseja para sua comunidade Tabela 9 N veis de Acesso da Comunidade Op o Descri o Restrito as pessoas precisam ser Selecione essa op o se voc deseja que a convidadas a ingressar comunidade seja restrita com a associa o feita mediante convite apenas Permitir que pessoas de fora da minha Essa op o s fica dispon vel para organiza o tornem se membros dessa comunidades restritas comunidade Selecione essa op o para incluir membros de dentro da organiza o e convidados de fora da organiza o Depois poss vel limpar essa op o se nenhum membro externo tiver sido inclu do convidado ou ingressado na comunidade As comunidades externas s o identificadas por um cone Externo ES ao lado do t tulo da comunidade e N o selecione essa op o se quiser incluir apenas membros de dentro da organiza o N o poss vel permitir a associa o externa a uma comunidade interna posteriormente Moderado as pessoas em minha Selecion
140. dgets que o administrador disponibilizou para uso nas comunidades Cap tulo 3 Comunidades 129 Procedimento Para adicionar um widget sua comunidade execute as seguintes etapas 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade selecione A es da Comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de conte do 2 Clique em um widget para adicion lo comunidade Communities My community Community Actions Add Content a Activities E Forums E Subcommunities E Bookmarks 3 Opcional Clique em Fechar paleta no canto superior direito para fechar a paleta Resultados Uma se o que cont m o widget adicionada ao painel principal da p gina Vis o Geral e um link ao aplicativo widget completo exibido na barra lateral de navega o Criando uma Atividade da Comunidade Adicione atividades sua comunidade para fornecer aos membros da comunidade um local para designar tarefas e compartilhar informa es e recursos Ao iniciar uma atividade a partir de uma comunidade voc pode conceder acesso atividade para todos os membros da comunidade ou pode restringir o acesso a um subconjunto de membros Antes de Iniciar Para que os membros da comunidade criem atividades um propriet rio da comunidade deve primeiro incluir o widget Atividades na comunidade Sobre Esta Tarefa Criar uma atividade uma maneira til de compartilhar itens de pend ncias informa es p s evento e organizar reuni es dentro
141. e o acesso restrito visualizar apenas o conte do Repita as duas etapas anteriores para incluir membros adicionais Clique em Salvar para criar o modelo Adicione entradas no modelo como o valor inicial Adicione as entradas para guiar usu rios do modelo atrav s do processo para o qual voc esteja designado LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio O que Fazer Depois O modelo agora est pronto para uso Certifique se de coloc lo em teste primeiro criando uma atividade a partir do modelo Tarefas relacionadas O que um modelo de atividade na p gina 52 Um modelo de atividade um prot tipo de uma atividade Criando uma Atividade a partir de um Modelo na p gina 59 Crie uma atividade usando um modelo quando houver um modelo dispon vel desenvolvido para a finalidade desejada O modelo correto pode fazer com que voc e sua equipe iniciem um projeto de forma mais r pida e eficaz Criando um Modelo a partir de uma Atividade para Reutilizar Recursos Se voc e sua equipe usaram uma atividade para concluir um processo e essa atividade se mostrou til porque capturou as etapas que precisavam ser conclu das e reuniu todos os recursos que voc precisava ser poss vel usar essa atividade como o ponto de in cio para um modelo Antes de Iniciar Criar um modelo de uma atividade interna cria um modelo de atividade interna enquanto a cria o de um modelo de atividade e
142. e essa op o se quiser que a organiza o podem ver o conte do mas comunidade seja aberta para sua devem solicitar o ingresso organiza o e quiser que os usu rios solicitem associa o Cap tulo 3 Comunidades 77 Tabela 9 N veis de Acesso da Comunidade continua o Op o Descri o Aberto qualquer pessoa em minha organiza o pode ingressar Selecione essa op o se quiser que a comunidade seja aberta e que todos na organiza o possam ingressar 5 Insira os nomes das pessoas que voc deseja adicionar como membros da comunidade Voc pode pesquisar pelos nomes a partir do diret rio da organiza o A digita o antecipada prev o nome digitado comparando o com os nomes no diret rio que o seu administrador especificou Se aparecer o nome que voc deseja clique para inclu lo Nota Se voc inserir um endere o de e mail para uma pessoa que est fora da sua organiza o ser solicitado a enviar a essa pessoa um convite depois de salvar a comunidade Os membros convidados devem primeiro aceitar o convite para unir se ao LotusLive como usu rio convidado para que possam acessar as comunidades nas quais foram inclu dos como membros Se n o quiser adicionar membros comunidade agora poder edit la mais tarde e adicionar os membros ent o Nota Para incluir propriet rios da comunidade clique na Seta para Baixo ao lado de Membros e selecione Propriet rios e
143. e o registro Indique se as respostas ser o obrigat rias ou opcionais 6 Na se o Detalhes da Confer ncia especifique os recursos desejados na confer ncia que associada ao seu evento Selecione os recursos de Web Conferencing que planeja usar para que o e mail de confirma o que enviado aos participantes contenha um link apropriado para a verifica o do sistema Indique se deseja registrar o evento Encargos adicionais se aplicam Para obter informa es sobre os encargos adicionais clique em Visualizar Termos e Condi es Indique se voc usar confer ncia de voz e fornecer as credenciais de acesso 7 Na se o E mails defina os e mails que ser o enviados aos participantes Voc respons vel por enviar os convites iniciais por e mail ou por uma outra ferramenta de comunica o para anunciar o evento Voc pode enviar automaticamente as mensagens Obrigado por participar e Desculpe voc perdeu o evento ap s o evento e E poss vel receber um relat rio de resumo do evento ao selecionar Relat rio de Reuni o Para visualizar uma mensagem clique em Visualiza o de E mail selecione a mensagem na lista e clique em Visualizar 8 Para visualizar o formul rio de registro clique em Visualizar Formul rio de Registro Se quaisquer informa es estiverem incorretas clique em Anterior e fa a as corre es 9 Clique em Salvar 186 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Conn
144. e os caracteres no campo de pesquisa e clique no cone de pesquisa Todos os arquivos incluem seus arquivos arquivos p blicos e arquivos compartilhados com voc Pastas Compartilhadas Selecione os arquivos das pastas compartilhadas com voc Expanda Pastas Compartilhadas clique em uma pasta e em seguida selecione arquivos dessa pasta Para pesquisar entre todos os arquivos digite os caracteres no campo de pesquisa e clique no cone de pesquisa Todos os arquivos incluem seus arquivos arquivos p blicos e arquivos compartilhados com voc d Clique em Incluir Arquivos e Opcionalmente marque a caixa para permitir que os membros da pasta editem quaisquer arquivos de sua propriedade 2 Siga estas etapas para abrir um arquivo e para inclu lo nas pastas a Abra o arquivo b Clique em Incluir a Pastas c Localize as pastas de algumas destas maneiras Cap tulo 4 Arquivos 159 Op o Descri o Pastas Recentes Abaixo de Pastas em que Inclui Recentemente selecione as pastas nas quais voc incluiu arquivos recentemente Abaixo de Pastas Atualizadas Recentemente selecione as pastas criadas recentemente as pastas que outras pessoas compartilharam com voc recentemente e as pastas s quais outras pessoas inclu ram arquivos recentemente Para pesquisar em todas essas pastas digite caracteres no campo de pesquisa e clique no cone de pesquisa Minhas Pastas Selecione as past
145. e para a visualiza o Atividades Desativadas 48 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tarefas relacionadas Abrindo uma Atividade na p gina 9 Abra uma atividade para trabalhar com suas entradas e membros Desativando uma Atividade que N o For de Interesse E poss vel desativar uma atividade na qual n o esteja interessado para remov la da vis o Minhas Atividades Se a atividade subsequentemente se tornar mais til voc poder sintoniz la novamente Sobre Esta Tarefa Desative as atividades para restringir as atividades exibidas em sua vis o Minhas Atividade apenas quelas nas quais voc esteja mais interessado Ap s desativar uma atividade voc continua sendo membro dela e ainda pode acessar seu conte do alternando para a vis o Atividades Desativadas Outros membros da atividade tamb m podem enviar notifica es sobre entradas na atividade Procedimento Para desativar uma atividade complete uma das etapas a seguir Na vis o Minhas Atividades localize a atividade que voc deseja desativar clique em Mais gt Priorizar gt Marcar como Desativado De dentro de uma atividade clique em A es da Atividade na barra de t tulo e em seguida selecione Marcar como Desativado O que Fazer Depois Para sintonizar novamente uma atividade abra a vis o Atividades Desativadas na rea de janela de navega o da vis o Minhas Atividades Clique em Mais gt Priorizar
146. e uma pasta que est 1 dispon vel a qualquer pessoa em sua organiza o n o fique mais dispon vel a qualquer pessoa em sua organiza o Abra a p gina da pasta 2 Clique na guia Compartilhamento na parte inferior 3 Clique no x ao lado de Todos As pessoas e comunidades com as quais voc compartilhou especificamente a pasta ainda podem ver e trabalhar com ele Para tornar privada uma pasta 1 Abra a p gina da pasta SOAPS 2 Clique na guia Compartilhamento na parte inferior 3 Clique no link Parar de Compartilhar 4 Clicar em OK Isso torna voc a nica pessoa que pode ver ou trabalhar com a pasta 162 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Op o Descri o Para rebaixar o acesso de algu m para uma 4 Abraa p gina da pasta pasta compatulhada 2 Clique na guia Compartilhamento na parte inferior 3 Clique no x ao lado de uma pessoa grupo ou comunidade 4 Selecione um n vel de acesso e em seguida clique em OK Conceitos relacionados O Que Posso Fazer com o Compartilhamento de Arquivos na p gina 139 O aplicativo Files permite que voc e outras pessoas fa am upload dos arquivos para o armazenamento central e para compartilhamento com aquelas pessoas que voc designa O compartilhamento de arquivos permite colaborar com outras pessoas Controlar o acesso aos arquivos permite que voc seja espec fico sobre quem pode v
147. ections Guia do Usu rio Tarefas relacionadas Criando Eventos a Partir dos Eventos Existentes E poss vel criar um evento a partir de um evento futuro ou de um evento decorrido Criando Eventos a Partir dos Eventos Existentes E poss vel criar um evento a partir de um evento futuro ou de um evento decorrido Procedimento Para criar um evento a partir de um evento existente 1 Clique em Criar Evento A p gina Selecionar um Evento aberta 2 Clique em Copiar um Evento Existente 3 Selecione o evento que deseja copiar e clique em Avan ar A p gina Planejar um Novo Evento aberta 4 Altere o t tulo a data a hora e quaisquer outros detalhes que precisam ser modificados para o novo evento 5 Clique em Salvar Tarefas relacionadas Criando Eventos na p gina 185 Quando voc criar um evento voc programar a data e a hora designar apresentadores definir requisitos de registro e configurar os an ncios de e mail automatizados Anunciando Eventos Para anunciar seu evento poss vel copiar e colar as informa es da p gina Resumo do Evento em seus planfetos de marketing em seu Web site ou em convites que voc envia por e mail Sobre Esta Tarefa Tamb m poss vel obter as informa es do e mail que enviado para voc ao criar o evento Ambas as origens cont m uma URL para a p gina de registro e uma URL para a confer ncia na Web O e mail cont m um arquivo iCalendar q
148. edback sobre os t picos que forem relevantes para a comunidade Use os f runs da sua comunidade para compartilhar ideias com os membros e discuta os t picos de interesse comum Trabalhando com T picos de F rum E poss vel editar mover e excluir t picos do f rum e marcar o conte do do t pico como inapropriado Editando T picos do F rum Edite um t pico para fazer mudan as nele depois de t lo inclu do em um f rum Por exemplo voc pode desejar atualizar o t tulo do t pico ou anexar um arquivo ao t pico Antes de Iniciar Para editar um t pico do f rum da comunidade voc deve ter criado o t pico ou deve ser um propriet rio da comunidade Sobre Esta Tarefa A edi o de um t pico de discuss o n o afeta o conte do das respostas postadas em resposta ao t pico Procedimento Para editar um t pico do f rum conclua as seguintes etapas 1 Clique em F runs na barra lateral de navega o e em seguida clique na guia F runs 2 Abra o f rum que cont m o t pico a ser editado em seguida abra o t pico relevante 3 Clique em Editar na entrada do t pico 4 Edite o t pico como necess rio e clique em Salvar para salvar suas altera es Excluindo T picos do F rum Assegure se de que o conte do do f rum seja significativo e til excluindo os t picos irrelevantes ou que possuam conte do inapropriado Sobre Esta Tarefa Excluir um t pico de discuss o remove o t pico do f rum com
149. ejam e trabalhem com eles Voc tamb m pode ver e trabalhar com os arquivos de outras pessoas Quem Pode Trabalhar com os Arquivos na p gina 140 Os propriet rios do arquivo podem manter seus arquivos privados compartilh los com as pessoas e comunidades ou torn los p blicos para os usu rios na organiza o Quando voc carrega um arquivo uma vers o inicial desse arquivo criada Seu trabalho original salvo nessa primeira vers o at que voc o exclua Quando voc ou algu m com acesso de Editor edita seu arquivo e o carrega novamente uma nova vers o criada Como Compartilhar Arquivos Compartilhe seus arquivos com pessoas e comunidades ou torne as vis veis a qualquer um em sua organiza o Sobre Esta Tarefa E poss vel conceder s pessoas e comunidades acesso de Leitor ou Editor E poss vel conceder acesso de leitura a qualquer pessoa em sua organiza o Acesso de Leitor Leitores podem ler comentar fazer download e recomendar um arquivo Os leitores tamb m podem adicionar arquivos a pastas s quais tenham acesso de Contribuidor ser notificados de mudan as nos arquivos e compartilh los com outras pessoas e Acesso de Editor Editores podem ler editar comentar fazer download recomendar fazer upload de uma nova vers o e configurar as propriedades no arquivo Editores tamb m podem adicionar arquivos a pastas s quais tenham acesso de Contribuidor ser notificados de mudan as n
150. ejeita as solicita es de associa o recebidas Para adicionar v rios membros ao mesmo tempo use a ferramenta de importa o na p gina Membros Cap tulo 3 Comunidades 83 84 Tarefas relacionadas Criando Comunidades de Colegas com Interesses Semelhantes na p gina 76 Inicie uma comunidade para encorajar as pessoas em sua organiza o que tenham interesses ou objetivos semelhantes a colaborarem umas com as outras Gerenciando a Associa o da Comunidade na p gina 101 Como um propriet rio da comunidade sua responsabilidade gerenciar a associa o da comunidade Por exemplo ocasionalmente pode ser necess rio alterar a atribui o de um membro da comunidade se desejar aumentar ou restringir as altera es que eles podem fazer no conte do da comunidade Ou se um membro da comunidade n o for um contribuidor ativo e n o precisar mais ser um membro da comunidade voc talvez queira considerar remov los da lista de associa o Refer ncias relacionadas O que Fazer como Propriet rio de Comunidade na p gina 90 Descubra quais a es o propriet rio pode executar em uma comunidade Incluindo Membros com Interesses Semelhantes em sua Comunidade Como propriet rio da comunidade voc pode aumentar sua comunidade adicionando novos membros Adicionar pessoas a uma comunidade automaticamente as torna membros dessa comunidade Para oferecer s pessoas a op o de escolher tornar se um mem
151. el acessar suas subcomunidades na guia Minhas Comunidades Communities My Communities E This Community Subcommunity for external community amp External community You are in Community External community gt Subcommunity for external community amp Subcommunity for external Overview ES Restricted This community can have members from outside your organization community Tags No tags m Files E Files Folders B Nofiles forthis community Share Your First File O que Fazer Depois E poss vel incluir conte do editar customizar e excluir subcomunidades e trabalhar com elas exatamente da mesma maneira que voc faria em uma comunidade regular Se estiver criando v rias subcomunidades em uma comunidade considere a adi o do widget Subcomunidades comunidade pai Esse widget permite ver todas as subcomunidades rapidamente e navegar facilmente at elas a partir da comunidade pai 100 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Conceitos relacionados Customizando sua Comunidade para Poder Distingu la de Outras na p gina A customiza o de sua comunidade uma maneira de distingu la de outras comunidades Op es de personaliza o poss veis incluem associar um gr fico distinto comunidade e adicionar recursos que tragam funcionalidade adicional comunidade necess rio ser um propriet rio da comunidade para personalizar a comunidade Tarefas re
152. eles Se voc criar uma pasta particular em uma pasta que esteja dispon vel a qualquer pessoa em sua empresa os arquivos que n o est o designados como dispon veis a qualquer pessoa em sua empresa ser o removidos da pasta Os arquivos em pastas compartilhadas podem ser lidos e trabalhados por pessoas e comunidades com as quais a pasta foi compartilhada As pessoas e as comunidades podem ter acesso ao Leitor Contribuidor ou Propriet rio para uma pasta Leitores podem ler arquivos na pasta Contribuidores podem adicionar arquivos pasta excluir arquivos que eles adicionaram e ver informa es sobre 156 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio arquivos na pasta Propriet rios t m a propriedade da pasta com o propriet rio original Eles podem compartilhar a pasta com outras pessoas e excluir qualquer arquivo Quando voc compartilha uma pasta com pessoas e comunidades elas podem ver os arquivos nessa pasta Mas eles n o podem ver esses mesmos arquivos em nenhum outro lugar a menos que voc compartilhe explicitamente os arquivos com eles Por exemplo se voc incluir um arquivo em uma pasta e compartilhar a pasta com Cathy mas n o tiver compartilhado o arquivo com Cathy ela poder ver e abrir o arquivo na pasta mas n o poder v lo em nenhuma outra lista Quando voc compartilha uma pasta com pessoas ou altera suas fun es essas pessoas s o notificadas Um propriet rio da pasta pode ativ
153. elhorar a conscientiza o e coordena o em equipes Quando um membro compartilha um documento de estrutura agenda de reuni es ou planilha para uma atividade esse item n o apenas fica imediatamente dispon vel para todos dessa equipe como ele tamb m colocado juntamente com todos os outros recursos do projeto Os membros da equipe sempre sabem que podem ir para a atividade para saber sobre os ltimos acontecimentos do projeto e ver quais s o os contribuidores mais recentes Abrindo uma Atividade Abra uma atividade para trabalhar com suas entradas e membros Sobre Esta Tarefa Suas atividades ativas s o exibidas na vis o Minhas Atividades Para abrir uma atividade e exibir suas entradas conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Se a vis o Minhas Atividades n o estiver aberta clique em Minhas Atividades na rea de janela de navega o De dentro de uma atividade voc n o v Minhas Atividades listadas na rea de janela de navega o clique na guia do Atividades primeiro LotusLive Information Dev My Dashboard People Apps Activities Activities To Do List Activity Templates Rec EE o Activities Completed Use an activity to organize content and track tasks id dois aid presentations with your team and assign and track Trash new activity Prioritized Activities Tip Click 7 to see help on a specific feature or cli High Priority Learn More Medium Priority 2 Clique no t tulo da atividade
154. enomear o campo para Prazo Final por exemplo Ao incluir v rios novos campos personalizados e renome los poss vel criar uma entrada personalizada O que um modelo de entrada Um modelo de entrada um prot tipo de uma entrada Como voc pode incluir os campos personalizados em uma entrada tamb m pode salvar a entrada personalizada como um modelo de entrada de modo que possa us lo novamente posteriormente O que um modelo de atividade Um modelo de atividade um prot tipo de uma atividade Voc pode utilizar um modelo para capturar as etapas contatos recursos e ferramentas necess rios utilizados para concluir um processo comum Depois de criar o modelo voc pode criar v rias atividades a partir dele para cada projeto que iniciou que usa o processo Voc pode criar um modelo a partir de uma atividade da comunidade e uma atividade da comunidade a partir de um modelo No entanto n o poss vel associar informa es do membro a um modelo de atividade da comunidade Por que n o consigo arrastar e soltar uma entrada Talvez voc n o tenha permiss o para editar a entrada Voc s pode mover entradas que possa editar Os propriet rios podem arrastar e soltar qualquer entrada e os autores podem arrastar e soltar apenas entradas que eles criaram Uma maneira r pida de se determinar se voc tem permiss o para mover uma entrada passar o mouse sobre a entrada Se voc puder mov la um identificador para arr
155. ento para criar uma atividade da comunidade Para obter informa es sobre a cria o de uma atividade da comunidade a partir de um modelo consulte Criando uma Atividade da Comunidade na Ajuda do Comunidades Criar uma atividade de um modelo de atividade interna cria uma atividade interna enquanto a cria o de uma atividade de um modelo de atividade externa cria uma atividade externa Sobre Esta Tarefa Para criar uma atividade utilizando um modelo execute as seguintes etapas Procedimento 1 Clique na guia Modelos de Atividade para ver uma lista de modelos dispon veis Clique em Mais ao lado do t tulo do modelo para ler sua descri o 2 Depois de localizar um modelo que deseja usar abra o se ainda n o estiver aberto e clique em Iniciar uma Atividade a partir deste Modelo 3 Adicione os valores ou altere os valores de quaisquer campos de atividades que deseja alterar 4 Clique em Salvar para criar a atividade Cap tulo 1 Atividades 59 Tarefas relacionadas Criando uma Atividade para Organizar um Projeto da Equipe na p gina 10 Crie uma atividade para fornecer s pessoas envolvidas em um projeto um local P para compartilhar informa es designar tarefas e compartilhar recursos como ferramentas Web sites e arquivos Fun es de Associa o 60 A lista de associa es de uma atividade determina quem pode acessar a atividade e quais altera es podem ser feitas Voc gerencia a assoc
156. er as tags indesejadas a qualquer momento 5 Forne a suas informa es de contato como cargo pa s e mail e n meros de telefone 6 Edite Sobre Mim para informar aos outros sobre si mesmo Informa es que voc pode desejar compartilhar no campo Sobre mim incluem experi ncias profissionais projetos envolvimento com organiza es Al m disso poss vel compartilhar seu hist rico de educa o e interesses tais como hobbies ou clubes 7 Fa a upload de uma foto sua Procure o link Alterar sob o marcador da foto Procure uma imagem em seu computador A imagem pode estar no formato jpeg ou gif N o h restri es de tamanhos de arquivos Nota Quanto maior o arquivo do qual voc faz upload maior o tempo que demora para o servidor processar a imagem 8 Clique em Salvar Altera es Removendo Tags de seu Perfil poss vel remover tags que outros criaram em seu perfil Sobre Esta Tarefa Se tiver permitido que outros identifiquem seu perfil ser poss vel remover estas tags a partir da guia Meu Perfil na se o Pessoas Procedimento 1 Acesse Pessoas gt Meu Perfil 2 A rea Tags est abaixo da imagem do perfil Tags development 1 X 2011 T X Jiew As Cloud List 3 Clique no X pr ximo tag que voc deseja remover Editando as Informa es de sua Conta poss vel modificar seu nome de perfil senha e localiza o Sobre Esta Tarefa Execute as seguintes etapas para editar as informa
157. er e agir nos arquivos que voc compartilha e nos arquivos que s o compartilhados com voc Como Localizar Pastas Existem muitas formas diferentes de consultar listas de pastas Voc pode classificar filtrar alternar entre diferentes apresenta es e pesquisar palavras chave espec ficas Sobre Esta Tarefa E poss vel localizar as pastas afixadas suas pr prias pastas as pastas compartilhadas com voc e as pastas vis veis para a sua organiza o Procedimento 1 Execute qualquer um dos seguintes procedimentos para localizar pastas Op o Descri o Para localizar pastas que voc tornou fixas Clique em Pastas Fixas na caixa de navega o Para afixar uma pasta clique no cone de tachinha junto pasta Para localizar pastas que voc criou Clique em Minhas Pastas na caixa de navega o Para localizar pastas que as pessoas Clique em Pastas Compartilhadas Comigo compartilharam com voc na caixa de navega o Essas s o pastas compartilhadas por outras pessoas especificamente com voc Para localizar as pastas dispon veis para a Clique nas Pastas do Nome da Empresa na sua empresa caixa de navega o 2 Execute qualquer um dos seguintes para melhor filtrar ou acessar as pastas Op o Descri o Cap tulo 4 Arquivos 163 Op o Descri o Para procurar pelas pastas Selecione um item no menu de procura como Todas as Pa
158. es come ar a aumentar til prioriz las por ordem de import ncia para voc As configura es de prioriza o s o exclusivas para cada usu rio nenhum outro membro pode ver essas coletas Marcar as atividades com mais valores como Alta Prioridade permite acess las rapidamente a partir da vis o Alta Prioridade Atividades da lt Sua Organiza o gt Lista as atividades de sua organiza o em que lt Sua Organiza o gt o nome da organiza o s quais voc tem acesso mesmo que n o esteja listado como um membro As atividades da organiza o podem ser visualizadas por qualquer pessoa dentro da organiza o ou por membros convidados que receberam acesso a algumas atividades Atividades ativas conclu das ou exclu das em sua organiza o s est o dispon veis na se o Atividades da organiza o Tags Lista todas as marca es designadas para suas atividades poss vel escolher como as marca es em uma coleta de marca es s o exibidas em uma lista ou uma cloud Uma lista de marca es exibe as marca es em uma lista que come a com as marca es mais populares primeiro Uma marca o cloud visualiza a popularidade das marca es na coleta agrupando as marca es juntas e exibindo as marca es usadas com mais frequ ncia em texto maior e mais escuro e marca es usadas com menos frequ ncia em texto menor e mais claro Dentro de uma atividade a visualiza o de Mar
159. es no Perfil da Organiza o s o destinadas exibi o p blica apenas um administrador da conta pode editar a p gina do perfil da organiza o O administrador da conta pode permitir que o Diret rio da Organiza o seja exibido no Perfil da organiza o Contatos de Rede em Comum Quando estiver visualizando o perfil de um outro usu rio quaisquer contatos compartilhados entre voc e esta pessoa ser o exibidos no lado direito de seus perfis sob o cabe alho Contatos de Rede em Comum Esta uma lista das pessoas que voc s dois conhecem e convidaram para participarem de suas redes Comunidades Comuns Se estiver visualizando o perfil de um outro usu rio a lista de comunidades s quais voc s dois pertencem ser listada no lado direito do perfil sob o t tulo Comunidades Editando seu Perfil Personalize seu perfil para editar informa es que outros usu rios do LotusLive veem sobre voc Procedimento 1 Na barra de navega o clique em Pessoas gt Meu Perfil 2 Clique em Editar Meu Perfil My Profile Contacts Company Directory Lorrie Baker LotusLive Information Dev Start an Activity My File Stream 3 Selecione se deseja ser inclu do no diret rio p blico Se for listado no diret rio p blico outros usu rios poder o localizar seu perfil 172 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio 4 Selecione se outros usu rios podem identificar o seu perfil E poss vel remov
160. esativar manualmente o cursor virtual do PC pressionando Insert Z 170 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Cap tulo 5 Trabalhando com Pessoas no LotusLive Gerencie seus contatos do LotusLive atualize seu perfil ou modifique suas configura es de conta Gerenciando suas Informa es Mantenha se soci vel atualizando seu perfil e visualizando a p gina da sua organiza o Atualize tamb m suas configura es de conta Com a especifica o de configura es para seu perfil e sua conta as informa es que s o exibidas para outros usu rios do LotusLive permanecem precisas e atuais Configura es de Conta armazena informa es espec ficas para sua conta incluindo seu endere o de e mail senha e prefer ncia de idioma Aqui poss vel editar o nome que exibido para voc no LotusLive Meu Perfil cont m informa es sobre voc que deseja que sejam exibidas para outros usu rios incluindo sua imagem e suas informa es de contato Modificando suas Configura es de Conta A atualiza o de suas configura es de conta mant m as informa es sobre voc sempre atuais Atualize seu nome sua senha seu idioma preferencial e seu fuso hor rio Sobre Esta Tarefa O nome especificado aqui ser exibido em todo o LotusLive incluindo seu perfil O endere o de e mail usado sempre que e mails do sistema s o enviados ou sempre que outros usu rios do LotusLive enviam e mail par
161. esso Ou disponibilize as pastas para que todos na organiza o possam v las Consulte Como eu crio pastas Vers es Quando voc adiciona um arquivo ele se torna a primeira vers o do arquivo Quando o arquivo editado e salvo essa se torna a segunda vers o e assim por diante Se voc tiver acesso suficiente para ler um arquivo poder ver suas vers es Se voc for o propriet rio de um arquivo poder excluir vers es Consulte O que acontece com meu arquivo quando algu m o edita Lixeira Mova os arquivos para a lixeira para remov los de Arquivos Os arquivos na lixeira ainda n o est o exclu dos permanentemente Para localizar um arquivo movido para a lixeira clique em Lixeira na caixa de navega o As outras pessoas n o podem ver ou vincular arquivos que est o na lixeira Consulte Como a lixeira funciona 138 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Conceitos relacionados Quem Pode Trabalhar com os Arquivos na p gina 140 Os propriet rios do arquivo podem manter seus arquivos privados compartilh los com as pessoas e comunidades ou torn los p blicos para os usu rios na na p gina 155 Quando voc carrega um arquivo uma vers o inicial desse arquivo criada Seu 2 lo O log po IB ale FIS olo EA E D 2 D D 3 a D fem Me H o Q E Q o gt Jog fer TO B o Em e o X na p gina 149 F
162. esso aos arquivos que voc ou outros membros adicionam na comunidade 126 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Antes de Iniciar E necess rio ser um propriet rio de comunidade para alterar os n veis de acesso aos arquivos da comunidade Sobre Esta Tarefa Quando voc cria uma comunidade pela primeira vez todos os membros da comunidade recebem a atribui o de Editor por padr o para que possam compartilhar e carregar arquivos Dependendo dos requisitos de privacidade de sua comunidade voc pode querer alterar o n vel de acesso do arquivo de seus membros O acesso aos arquivos da comunidade sempre de abrang ncia da comunidade Os propriet rios da comunidade s o sempre propriet rios de arquivos e t m acesso completo para carregar editar e excluir arquivos al m de gerenciar permiss es do arquivo Membros da comunidade podem ter um dos seguintes n veis de acesso para fazer upload de arquivos Tabela 18 N veis de Acesso para Carregar e Compartilhar Arquivos Atribui o Membros com essa atribui o podem Editor Carregar arquivos de propriedade da comunidade e fazer download de arquivos Leitor Compartilhar arquivos usando o aplicativo Arquivos e fazer download de arquivos As atribui es de Editor e Leitor permitem que os propriet rios da comunidade controlem se os membros poder o carregar um novo arquivo pertencente comunidade para a comunidade Os mem
163. esso da comunidade e Fazer o upload de uma imagem qual associar a comunidade e Incluir e remover tags da comunidade e Editar e excluir conte do da comunidade e Criar editar e excluir subcomunidades LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tabela 11 Tarefas de Gerenciamento continua o Tipo de tarefa Os propriet rios da comunidade podem Gerenciamento de associa o e Adicionar e remover membros do Convidar novos membros e Alterar a fun o dos membros e Importar os membros da comunidade Gerenciamento de widget e Adicionar widgets e Editar configura es de widget e Mover widgets e Ocultar widgets e Excluir widgets Os propriet rios da comunidade podem tamb m executar as tarefas a seguir ao trabalharem com recursos da comunidade Tabela 12 Tarefas do Widget da Comunidade Recurso Os propriet rios da comunidade podem Atividades e Editar e excluir qualquer atividade da comunidade e Marcar atividades como conclu das e Incluir e remover membros da atividade ao atualizar membros da comunidade Bookmarks e Editar e excluir qualquer marcador da comunidade Arquivos e Atualizar e remover da comunidade quaisquer arquivos da comunidade Forums e Criar editar e excluir f runs da comunidade e Editar mover bloquear fixar e excluir t picos do f rum O Propriet rio de Neg cios
164. esso de Leitor Leitores podem ler comentar fazer download e recomendar um arquivo ser notificado de mudan as no arquivo e compartilhar o arquivo Eles podem adicionar um arquivo a uma de suas pastas ou a uma pasta qual tenham acesso de Contribuidor Acesso de Editor Editores podem ler editar comentar fazer download recomendar carregar uma nova vers o e definir propriedades no arquivo Eles podem ser notificados de mudan as no arquivo e compartilh lo Editores tamb m podem adicionar um arquivo a uma pasta de sua propriedade ou a uma pasta qual eles tenham acesso de Contribuidor Os propriet rios de arquivo podem optar por n o permitir que outras pessoas compartilhem os arquivos Se o arquivo n o puder ser compartilhado voc n o poder compartilh lo com pessoas ou comunidades nem adicion lo a pastas Para ver qual acesso voc tem a um arquivo abra a p gina do arquivo e clique na guia Compartilhamento Procure seu nome na lista de Leitor ou Editor Se o nome da sua empresa estiver na lista Leitor o arquivo ficar dispon vel a qualquer pessoa em sua organiza o 146 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Procedimento Abra a p gina do arquivo e execute uma ou mais das seguintes a es de arquivo Op o Descri o Para recomendar arquivos Em qualquer lista de arquivos localize um arquivo e clique no cone de recomendado uma estrela em sua linha para
165. et rio e em seguida exclua voc pr prio Voc s pode editar a lista de membros de uma atividade da comunidade quando os membros tiverem sido adicionados individualmente e n o como parte da associa o da comunidade como um todo e voc s poder remover autores e leitores Se tiver sido concedido acesso lista de associa es de toda a comunidade para a atividade voc dever remover o membro da comunidade associada Para remover um membro expanda Membros clique no cone de exclus o ao lado do nome da pessoa e clique em OK Depois que voc remove um membro as entradas criadas por esse membro ainda podem ser visualizadas pelos membros restantes e podem ser editadas ou exclu das pelos propriet rios da atividade O que uma Atividade 8 Atividades uma ferramenta de colabora o baseada na Web para coleta organiza o compartilhamento e reutiliza o do trabalho relacionado ao objetivo do projeto Use o Atividades para organizar o trabalho da sua equipe nas tarefas do projeto em vez das muitas ferramentas que voc usa para execut las Os membros de uma atividade interagem em uma localidade on line na qual criam coletam e compartilham um conjunto de ideias e recursos para suportar os objetivos de um projeto Os exemplos de projetos nos quais voc poderia usar uma atividade para controle incluem Conduzir um processo de vendas at o fim Preparar se para uma reuni o importante Gravar um relat rio
166. fa Se a sua comunidade n o usar mais as atividades voc poder remover o widget Atividades da comunidade ou ocult lo temporariamente at que seja necess rio novamente usando as op es dispon veis no menu a o do widget Procedimento Para gerenciar as atividades da comunidade abra a comunidade e execute as tarefas a seguir como necess rio Para editar as informa es b sicas de uma atividade como seu t tulo objetivo e marca es clique no t tulo da atividade para abri lo no aplicativo Atividades Desse local selecione Mais A es gt Editar Atividade para editar a atividade e Tamb m poss vel executar as seguintes tarefas de gerenciamento de widget ao clicar no cone A esr na barra de t tulo do widget e selecionar o menu exibido Para mover o widget para cima ou para baixo na p gina Vis o Geral escolha Mover para Cima ou Mover para Baixo conforme apropriado Para ocultar o widget escolha Ocultar e confirme se deseja remover temporariamente o widget da comunidade Ocultar o widget Atividades n o exclui qualquer conte do de atividade Quando estiver pronto para continuar a usar as atividades selecione A es da Comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de conte do clique em Cap tulo 3 Comunidades 133 Oculto e selecione Atividades para restaurar o widget para a comunidade Qualquer conte do anteriormente adicionado ao widget ser restaurado Para remover permanenteme
167. for um membro de ambos os grupos John ter o acesso de autor concedido atividade Se voc criou uma atividade que permita que as pessoas de fora da sua organiza o sejam membros poss vel alterar essa permiss o para permitir apenas membros internos para a sua organiza o apenas se os membros externos n o estiverem presentes na atividade Se houver membros externos presentes voc deve remov los antes que possa alterar uma atividade externa para uma atividade interna Para alterar uma atividade externa para uma atividade interna expanda a lista Membros e em seguida em Acesso clique em Alterar ao lado de Externo desmarque a op o Permitir que pessoas externas em minha organiza o se tornem membros dessa atividade e depois clique em Salvar Depois de alterar uma atividade externa para uma atividade interna o cone Externo E removido do t tulo da atividade Permissions x Making this change to activity Permissions is permanent and cannot be undone E allow people external to my organization to become members ofthis activity Save Cancel e lt Sua Organiza o gt As atividades em sua organiza o podem ser acessadas por qualquer pessoa dentro da organiza o e que tenha acesso ao servidor de Atividades Nota As atividades em sua organiza o s o exibidas apenas na visualiza o lt Sua Organiza o gt de Atividades em que lt Sua Organiza o gt o nome da sua organiza o Elas n
168. g ou clique em Localizar uma Tag digite o nome da tag e clique no cone da procura Conceitos relacionados Bem vindo a Arquivos na p gina 137 Arquivos uma ferramenta de colabora o na qual voc pode carregar arquivos e permitir que outras pessoas vejam e trabalhem com eles Voc tamb m pode ver e trabalhar com os arquivos de outras pessoas Quem Pode Trabalhar com os Arquivos na p gina 140 Os propriet rios do arquivo podem manter seus arquivos privados compartilh los com as pessoas e comunidades ou torn los p blicos para os usu rios na organiza o Quando voc carrega um arquivo uma vers o inicial desse arquivo criada Seu trabalho original salvo nessa primeira vers o at que voc o exclua Quando voc ou algu m com acesso de Editor edita seu arquivo e o carrega novamente uma nova vers o criada Como a Lixeira Funciona Mova seus arquivos para a lixeira para remov los de Arquivos E poss vel restaurar ou excluir permanentemente seus arquivos a partir da lixeira Antes de Iniciar Mover um arquivo para a lixeira o oculta de todas as pastas e ele n o aparece mais nas procuras Ao mover um arquivo para a lixeira todas as vers es do arquivo recomenda es e coment rios s o movidos para a lixeira e o arquivo fica oculto para as pessoas com quem voc o compartilhou Se um arquivo for restaurado da lixeira ele ser inclu do de volta para as pastas nas quais estava anter
169. gar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro Atividade da comunidade qual foi adicionado apenas um subconjunto de membros da comunidade Para notificar um subconjunto de membros da comunidade selecione Membros Individuais da Atividade e marque as caixas ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade tiver mais de 500 membros voc poder clicar em Avan ar para ver nomes adicionais Nota O filtro pesquisa os nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at chegar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro Para notificar apenas propriet rios da comunidade selecione lt community name gt propriet rios da comunidade em que lt community name gt o nome da comunidade LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Para notificar os propriet rios da comunidade e os membros individuais selecione os nomes de propriet rio na lista lt community name gt propriet rios da comunidade em que lt community name gt o nome da comunidade e em seguida selecione os nomes individuais na lista Membros Individuais da At
170. gas com Interesses Semelhantes 76 Inicie uma comunidade para encorajar as pessoas em sua organiza o que tenham interesses ou objetivos semelhantes a colaborarem umas com as outras Sobre Esta Tarefa As comunidades podem ser abertas moderadas ou restritas AS comunidades abertas e moderadas s o vis veis a qualquer pessoa na organiza o As comunidades restritas n o s o vis veis s pessoas sem associa o da comunidade LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Apenas comunidades restritas podem permitir que convidados de fora da organiza o se tornem membros Procedimento Para iniciar uma comunidade conclua as etapas a seguir 1 Na guia Comunidades da lt Sua Organiza o gt ou na guia Minhas Comunidades clique em Iniciar uma Comunidade Necess rio No campo Nome digite um nome para a comunidade Escolha um nome que identifique o prop sito da comunidade Nota N o poss vel ter diversas comunidades de organiza o ou moderadas com o mesmo nome por m poss vel ter diversas comunidades restritas com o mesmo nome Esse sistema de nomenclatura permite ter uma comunidade de organiza o e uma restrita com o mesmo nome ou uma comunidade moderada e uma restrita com o mesmo nome Insira uma ou mais marca es no campo Marca es As tags s o palavras chave que voc define para fornecer aos usu rios v rias maneiras de identificar sobre o que uma comunidade As tags
171. gina a seguinte tabela lista as vis es que est o dispon veis Tabela 1 Vis es do Atividades Visualiza o Descri o Minhas Atividades Lista as atividades que voc criou ou que foram adicionadas como um membro inclusive atividades de comunidade privada Esta visualiza o n o inclui as atividades de sua organiza o Esta vis o a vis o padr o Conclu da Lista as atividades que foram marcadas como conclu das Cada atividade criada com um objetivo em mente Depois que o objetivo for alcan ado a atividade ser marcada como conclu da As atividades conclu das s o removidas da vis o Minhas Atividades Atividades Desligadas Lista as atividades das quais voc se desligou Se voc pertencer a uma atividade na qual n o esteja interessado poder desligar a atividade para remov la da vis o Minhas Atividades Ger ncia de Rela es Comerciais e Industriais da IBM Brasil 2007 2011 O IBM 2010 2011 1 2 Tabela 1 Vis es do Atividades continua o Visualiza o Descri o Lixeira Lista as atividades ou as entradas que foram exclu das poss vel restaurar os itens exclu dos mas apenas se isso for feito antes que a lixeira seja esvaziada O administrador especifica com que frequ ncia a lixeira esvaziada Atividades Priorizadas Fornece links s atividades que voc marcou como tendo prioridade alta ou m dia Assim que sua lista de atividad
172. gina lembrando que h uma entrada n o salva Nessa Cap tulo 1 Atividades 13 mensagem de notifica o poss vel clicar em Visualizar para abrir a entrada de pend ncia e continuar trabalhando nela ou poss vel clicar em Descartar para excluir a entrada de pend ncia Procedimento Para incluir uma entrada de tarefas a fazer conclua as seguintes etapas 1 Abra uma atividade 2 Execute um dos seguintes procedimentos e Para incluir a entrada de pend ncia diretamente na atividade clique em Incluir Item de Pend ncias e Para incluir a entrada de pend ncia como uma resposta para outra entrada abra a entrada e em seguida clique em Incluir Item de Pend ncias 3 Digite uma descri o de tarefa abreviada no campo Tarefa a Fazer Esta descri o de tarefa torna se o r tulo de texto que identifica a entrada e exibida em todas as vis es que incluem a entrada Se desejar incluir links para arquivos armazenados nos Arquivos do LotusLive anexos indicadores campos personalizados para designar item de pend ncias ou para especificar uma data de vencimento clique em Mais Op es 4 Por padr o a tarefa designada a Qualquer Pessoa compartilhada indicando que qualquer membro da atividade pode executar a tarefa e em seguida marc la depois de ter sido conclu da Para designar o item de pend ncias a um membro espec fico clique em Escolher uma Pessoa e execute uma das seguintes a es Atividade padr
173. grupo clicando em Procurar Grupos e em seguida digitando uma palavra chave para o grupo e clicando em Localizar Grupos Clique no grupo desejado e em seguida clique em Incluir Se o grupo contiver grupos aninhados dentro dele voc poder incluir o grupo pai ou selecionar um grupo aninhado Use a trilha de navega o acima do seletor de grupo para alternar entre os n veis de grupos aninhados Nota Se voc inserir um endere o de e mail de algu m que n o tem uma conta do LotusLive ou que tem uma conta mas n o est na mesma organiza o ser necess rio clicar no cone de adi o para incluir essa pessoa Se a pessoa n o tiver uma conta do LotusLive voc ser solicitado a enviar a Cap tulo 1 Atividades 11 essa pessoa um convite depois de salvar a atividade Os membros convidados devem aceitar o convite para acessar as atividades nas quais foram inclu das como membros Repita esta etapa para incluir membros adicionais 6 No campo Objetivo da Atividade inclua uma descri o da atividade Forne a uma senten a ou duas que resumam o objetivo da atividade seu p blico ou o tipo de conte do que deseja que os membros adicionem nela Forne a informa es suficientes sobre o objetivo para ajudar os membros a distinguirem atividades com nomes semelhantes As informa es neste campo s o pesquis veis e s o exibidas na mensagem de notifica o que os membros recebem quando s o convidados a se juntarem atividade
174. guir um t pico do f rum abra o t pico e clique em Seguir gt Parar de Seguir este T pico Trabalhando com Arquivos da Comunidade Carregue compartilhe e trabalhe com arquivos da comunidade usando o widget Arquivos 120 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tarefas relacionadas Criando Comunidades de Colegas com Interesses Semelhantes na p gina 76 Inicie uma comunidade para encorajar as pessoas em sua organiza o que tenham interesses ou objetivos semelhantes a colaborarem umas com as outras Trabalhando com Widgets da Comunidade na p gina 95 Use as op es dispon veis no menu a o do widget para interagir com os widgets em sua comunidade As a es que podem ser executadas dependem da sua fun o na comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 3 Comunidades do LotusLive na p gina 71 Re na se com pessoas que compartilham os mesmos interesses que voc Incluindo o Widget Arquivos para Poder Compartilhar Arquivos e Pastas com sua Comunidade Inclua o widget Arquivos na sua comunidade para que voc e os outros membros possam compartilhar arquivos e pastas com o restante da comunidade Antes de Iniciar O widget Arquivos automaticamente adicionado a uma comunidade quando criado pela primeira vez poss vel remov lo e adicion lo comunidade novamente em um est gio posterior Voc deve ser propriet rio da comunidade para adicionar o widget Ar
175. have descritivas para a sua comunidade As marca es s o teis para pesquisar um tipo particular de comunidade ou para filtrar os resultados da pesquisa Inclua widgets adicionais em sua comunidade para disponibilizar funcionalidades adicionais para os membros Perguntas Mais Frequentes Sobre Comunidades 72 Localizar respostas s perguntas que os usu rios da Comunidade fazem com mais frequ ncia Acabei de ingressar em uma comunidade e estou descobrindo diversas informa es teis Como estender os benef cios da associa o a meus colegas O que um indicador 7 e E poss vel editar postagens do f rum que tenham sido adicionadas por outra pessoa Como arquivar t picos em um f rum da comunidade Como posso colaborar com outros membros da comunidade e Como criar diferentes listas de distribui o em uma comunidade que um widget or que adicionar widgets minha comunidade Como restringir membros de adicionar conte do a uma comunidade Como cancelar minha assinatura de e mails da comunidade e IComo ficar atualizado com as atividades mais recentes na minha comunidade e Como descubro quais associa es de comunidade uma pessoa tem em comum omigo Q Cliquei acidentalmente no bot o Sair da Comunidade em uma comunidade da propriet rio Como voltar a ser propriet rio da comunidade Como substituir a imagem usada como logotipo da minha comunidade Como posso ver
176. horizontal em negrito exibida quando voc arrasta a entrada para uma rea onde ela pode ser descartada Tarefas relacionadas Copiando uma Entrada E poss vel incluir uma c pia de uma entrada no mesmo local em uma atividade em um novo local na mesma atividade ou em uma atividade diferente Copie uma entrada quando quiser mov la para uma se o agrup la com entradas relacionadas ou classificar entradas em uma sequ ncia espec fica mas tamb m quiser manter uma c pia da entrada em sua posi o atual Copiando uma Entrada poss vel incluir uma c pia de uma entrada no mesmo local em uma atividade em um novo local na mesma atividade ou em uma atividade diferente Copie uma entrada quando quiser mov la para uma se o agrup la com entradas relacionadas ou classificar entradas em uma sequ ncia espec fica mas tamb m quiser manter uma c pia da entrada em sua posi o atual Antes de Iniciar Os autores podem copiar apenas suas pr prias entradas Os propriet rios podem copiar qualquer entrada Para copiar uma entrada para uma atividade diferente voc tamb m deve ser um autor ou propriet rio da atividade de destino Sobre Esta Tarefa Se voc copiar uma entrada que tenha uma ou mais respostas suas respostas ser o copiadas com ela Procedimento 1 Na vis o Minhas Atividades abra uma atividade e role at a entrada que voc deseja copiar 2 Clique em Mais A es gt Copiar Nota Se voc
177. i um campo Pessoa na entrada Conforme voc digita um nome no campo exibida uma lista de nomes do diret rio poss vel escolher um nome a partir da lista ou continuar digitando o nome completo da pessoa ou o endere o de e mail Incluir Campos Personalizados gt Campo de Texto Adiciona um campo Texto na entrada Voc pode incluir quantos tipos de campos quiser e pode incluir campos do mesmo tipo v rias vezes Se voc deseja remover um campo que adicionou clique no X ao lado do campo para exclu lo Opcional Renomeie um campo que voc adicionou clicando no r tulo de campo para edit lo Depois de incluir um arquivo indicador ou campo personalizado na entrada poss vel alterar o nome associado ao campo por padr o a um nome que descreva melhor o prop sito do campo Por exemplo se voc estiver usando a entrada para fornecer coment rios de revis o talvez queira incluir dois campos de nomes e alterar o nome de um campo para o Autor e o outro para Revisor Voc tamb m poderia incluir um campo de data identificado como Revisar por Data e em seguida incluir um anexo do arquivo com um r tulo de campo de Documento para Revis o No campo Descri o descreva a entrada ou inclua conte do da entrada E poss vel usar os bot es da barra de ferramentas para formatar o texto inclu do No campo Identifica es digite um termo de identifica o medida que voc digita uma lista de marca es correspondentes
178. ia o de uma forma diferente dependendo se ela for uma atividade padr o ou da comunidade Atividade Padr o Uma atividade padr o uma atividade que voc cria a partir do aplicativo Atividades e Particular Voc deve ser um membro de uma atividade privada para ver a atividade suas entradas e sua lista de associa es Por padr o atividades novas s o privadas Apenas os membros que voc incluir na atividade podem acess la Geralmente voc adiciona os membros em uma atividade padr o ao cri la No entanto voc e os outros membros da atividade podem continuar adicionando novos membros depois que a atividade for iniciada poss vel incluir membros individuais membros do grupo e membros da comunidade Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Sempre que adiciona um membro em uma atividade padr o voc o designa a uma atribui o espec fica Os membros podem pertencer a uma destas fun es Propriet rio do Neg cio Criador da atividade Podem incluir modificar e excluir qualquer conte do ou membros de uma atividade e a atividade em si Leitor Pode visualizar conte do e membros e notificar outros membros sobre as entradas mas n o pode incluir ou modificar conte do ou membros Autor Pode visualizar e postar as entradas incluir alterar e remover as marca es para a atividade e suas entradas visualiz
179. ibida e em seguida clique em Salvar O que Fazer Depois Uma entrada de atividade relacionada criada Quando um membro que tem acesso outra atividade expandir a entrada de atividade relacionada e em seguida clicar no link de atividade relacionada a atividade relacionada ser aberta Saindo de uma Atividade Se voc estiver procurando por uma vis o na rea de janela de navega o e n o a encontrar pode ser que voc esteja dentro de uma atividade e esteja procurando Cap tulo 1 Atividades 45 46 por um item que esteja apenas dispon vel na rea de janela de navega o na vis o Minhas Atividades Voc precisa sair da atividade atualmente aberta para ver a vis o Minhas Atividades Sobre Esta Tarefa A rea de janela de navega o alterada para fornecer links que s o relevantes ao conte do da p gina atual De dentro de uma atividade a rea de janela de navega o fornece acesso r pido aos itens que se aplicam apenas a esse atividade como uma lista de itens de pend ncias a fazer ou uma lista de se es de atividades Na visualiza o Minhas Atividades a rea de janela de navega o fornece acesso r pido a outras visualiza es como Atividades com Prioridade Para sair de uma atividade clique na guia do Atividades Esta a o retorna voc vis o Minhas Atividades Copiando uma Atividade Voc v uma atividade que algu m criou e que gostaria de reutilizar Se os propriet rios da ativi
180. ica o na guia Atualiza es da p gina Inicial do aplicativo que cont m a descri o da entrada e um link para ela Antes de Iniciar Qualquer membro de uma atividade pode notificar outros membros sobre qualquer entrada na atividade Sobre Esta Tarefa O servidor pode enviar notifica es para os membros atuais da atividade e para qualquer pessoa que tenha adicionado uma entrada atual na atividade mesmo se a pessoa n o for mais um membro O envio de uma notifica o n o cria uma entrada na atividade Para notificar os membros sobre uma entrada conclua as seguintes etapas N o poss vel enviar notifica es para grupos Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Procedimento 1 Abra uma atividade e localize uma entrada sobre a qual voc deseja notificar algu m 2 Clique em Mais A es gt Notificar outras Pessoas Nota Se voc n o puder ver o link Mais A es sua vis o pode estar reduzida Clique no t tulo da entrada para expandir a entrada 3 Execute um dos seguintes procedimentos Atividade padr o Para notificar a todos marque a caixa de sele o Todos os Membros Individuais desta Atividade Para notificar a todos marque a caixa de sele o Todos os Membros Individuais desta Atividade Essa op o n o notifica membros das comunidades Para notificar pessoas espec ficas selecio
181. ida na cole o de tags exibida na visualiza o Minhas Atividades de cada membro As tags designadas s entradas de atividade s o exibidas na coleta de tags exibida dentro da atividade As tags designadas s entradas particulares n o s o exibidas na coleta Voc pode escolher como as tags em uma cole o de tag s o exibidas em uma lista ou em uma nuvem Uma lista de tags exibe as tags em uma lista que come a com as tags mais populares na parte superior Uma nuvem de tag visualiza a popularidade das tags na coleta agrupando as tags juntas e exibindo as tags usadas com mais frequ ncia em texto maior e mais escuro e tags usadas com menos frequ ncia em texto menor e mais claro A lista de tags exibe as dez tags mais populares apenas A nuvem de tag exibe um conjunto maior do que as tags mais populares mas limitada no n mero de tags que pode exibir Se voc estiver procurando por uma tag que n o est exibida na cole o pesquise por ela clicando em Localizar uma tag inserindo o nome da tag no campo de pesquisa e em seguida clicando no cone de pesquisa Para localizar uma atividade ou entrada por tag clique em uma tag a partir da cole o de tag Isso limita o n mero de atividades ou entradas exibidas para incluir apenas aquelas que possuem a tag selecionada associada a elas Para restringir a lista ainda mais clique em outra tag Essa a o filtra a lista de atividades ou entradas exibidas para incluir apenas aquelas que
182. ifica o de atualiza o nos leitores de feed de sua op o Tarefas relacionadas Como Compartilhar Arquivos na p gina 151 Compartilhe seus arquivos com pessoas e comunidades ou torne as vis veis a qualquer um em sua organiza o Como Compartilhar Pastas na p gina 160 Compartilhe suas pastas com as pessoas e comunidades ou torne as p blicas Quem Pode Trabalhar com os Arquivos Os propriet rios do arquivo podem manter seus arquivos privados compartilh los com as pessoas e comunidades ou torn los p blicos para os usu rios na organiza o A pessoa que carrega um arquivo pela primeira vez seu propriet rio Se o propriet rio n o compartilhar ou disponibilizar o arquivo para todos na organiza o o arquivo ser privado e apenas o propriet rio poder ler e edit lo Os propriet rios podem compartilhar seus arquivos com pessoas ou comunidades e designar acesso de Leitor ou Editor ao arquivo 140 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio e Acesso de Leitor Leitores podem ler comentar fazer download e recomendar um arquivo ser notificado de mudan as no arquivo e compartilhar o arquivo Eles podem adicionar um arquivo a uma de suas pastas ou a uma pasta qual tenham acesso de Contribuidor e Acesso de Editor Editores podem ler editar comentar fazer download recomendar carregar uma nova vers o e definir propriedades no arquivo Eles podem ser not
183. ificados de mudan as no arquivo e compartilh lo Editores tamb m podem adicionar um arquivo a uma pasta de sua propriedade ou a uma pasta qual eles tenham acesso de Contribuidor Os propriet rios tamb m podem disponibilizar um arquivo para todos na organiza o significando que todos na organiza o que podem acessar o Files podem ler o arquivo Ao fazer upload de um arquivo o propriet rio pode opcionalmente permitir que outros compartilhem o arquivo Se um arquivo estiver dispon vel para todos na organiza o e estiver compartilhado ser marcado com um cone p blico Cap tulo 4 Arquivos 141 Conceitos relacionados D z vindo a Arquivos na p gina 137 Arquivos uma ferramenta de colabora o na qual voc pode carregar arquivos e permitir que outras pessoas vejam e trabalhem com eles Voc tamb m pode ver e trabalhar com os arquivos de outras pessoas Tarefas relacionadas 4 Como Adicionar Meus Pr prios Arquivos na p gina 149 e Dn Q m D er Q E go S pe o Q e fa rJ 9 H o 9 O Q 5 D R x Q s E lt O n Q v l mn D leje fem D 4 Como Compartilhar Arquivos na p gina 151 Q O 3 5 fab F 5 D w w 2 S O 7 O O B o D op e fo fab w D O O 3 z E a o o D w o Fa E a 5 S P O w a 2 lt D w o qualquer um em sua organiza o O Que Posso Fazer com os Arquiv
184. ionando A es da Comunidade gt Customizar e escolhendo o widget na se o Oculto da paleta de conte do Ocultar um widget n o exclui as informa es que voc j adicionou Se voc adicionar o widget comunidade novamente quaisquer informa es anteriormente adicionadas ser o restauradas comunidade Nota Ao ocultar o widget Marcador o widget Marcadores Importantes tamb m ser oculto Cap tulo 3 Comunidades 95 Communities External community Add Content Choose All Widgets Hidden e Para remover permanentemente o widget da comunidade selecione Remover Ao escolher esta op o quaisquer informa es anteriormente adicionadas ser o permanentemente exclu das Nota Ao remover o widget Indicadores o widget Indicadores Importantes tamb m removido Gerenciando suas Comunidades Como propriet rio de comunidade voc pode editar sua comunidade para atualizar informa es b sicas sobre ela ou os aplicativos associados a ela Se a comunidade n o for mais necess ria ou se tiver sido criada com erro voc poder exclu la Tarefas relacionadas Criando Comunidades de Colegas com Interesses Semelhantes na p gina 76 Inicie uma comunidade para encorajar as pessoas em sua organiza o que tenham interesses ou objetivos semelhantes a colaborarem umas com as outras Refer ncias relacionadas que E Fazer como Propriet rio de Comunidade na p gina 90 Descubra quais a es o
185. ione uma Pessoa ou uma Comunidade Selecione como Leitor ou como Editor para designar acesso Execute uma das seguintes tarefas e Para compartilhar com uma pessoa comece a digitar o nome da pessoa e em seguida selecione o nome da pessoa quando ela for exibida e Para compartilhar com uma comunidade comece a digitar o nome dela e em seguida selecione o nome da comunidade quando ele for exibido Opcional Desmarque Permitir que Outros Compartilhem este Arquivo para impedir que as pessoas com as quais voc compartilha o arquivo o compartilhem com novas pessoas Opcional Desmarque Permitir que os Arquivos Sejam Compartilhados com as Pessoas fora da Minha Organiza o para evitar que as pessoas compartilhem o arquivo externamente Inclua uma mensagem opcional para as pessoas com quem voc compartilhou o arquivo Clique em Carregar 152 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Op o Descri o Para disponibilizar um arquivo para qualquer pessoa na sua organiza o quando Clique em Fazer Upload de Arquivos voc fizer upload dele 2 Digite o caminho do arquivo ou procure pelo arquivo 3 Digite um nome de arquivo 4 Opcional Digite as tags separadas por um espa o 5 Selecione Todos em Nome da Empresa 6 Opcional Desmarque Permitir que Outros Compartilhem este Arquivo para impedir que as pessoas com as quais voc compartilha o arquivo o
186. iormente e todos os dados ser o restaurados Ao restaurar Cap tulo 4 Arquivos 167 um arquivo da lixeira todas as vers es recomenda es e coment rios ser o restaurados e as pessoas com quem voc compartilhou o arquivo podem v lo novamente Os marcadores para um arquivo param de funcionar quando o arquivo est na lixeira mas trabalham novamente se o arquivo for restaurado Os arquivos na lixeira levam em considera o sua cota de tamanho Ao atingir seu limite de cota voc pode excluir os arquivos na lixeira para liberar espa o Sobre Esta Tarefa E poss vel mover um ou mais arquivos para a Lixeira e em seguida restaurar ou exclu los Procedimento 1 Abra uma p gina de arquivo 2 Clique em Mais A es gt Mover para Lixeira e em seguida clique em OK Nota Para mover diversos arquivos para a lixeira abra uma visualiza o como Meus Arquivos marque as caixas junto aos arquivos a serem movidos e em seguida clique em Mover para Lixeira e em seguida clique em OK poss vel mover apenas os arquivos de sua propriedade para a lixeira w Opcional Para restaurar ou excluir os arquivos na lixeira clique na Lixeira na caixa de navega o e em seguida fa a uma das seguintes a es e Para restaurar o arquivo clique no cone de seta junto ao seu nome e selecione Restaurar e Para excluir permanentemente o arquivo clique no cone de seta junto ao seu nome e selecione Excluir P Opcional
187. isualizando o perfil de um outro usu rio a lista de comunidades s quais voc s dois pertencem ser listada no lado direito do perfil sob o t tulo Comunidades Incluindo uma Foto em uma P gina da Comunidade Se for um propriet rio da comunidade ser poss vel incluir uma foto para representar sua comunidade Procedimento 1 Na guia Minhas Comunidades clique na comunidade que voc deseja editar 2 Clique em A es da Comunidade gt Editar Comunidade 3 Clique em Fazer Upload de uma Imagem para sua comunidade e procure o arquivo jpg ou gif do qual deseja fazer upload Cap tulo 5 Trabalhando com Pessoas no LotusLive 183 184 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Cap tulo 6 Vis o Geral dos Eventos no LotusLive Use o LotusLive Events para organizar gerenciar e conduzir Web Seminars e outros eventos on line Entre outras atividades poss vel fazer apresenta es e compartilhar sua tela A lista a seguir mostra uma estrutura de t picos das etapas que s o seguidas ao hospedar um evento Ccriar o evento Especifique uma data e hora para o evento e outros detalhes tais como uma descri o do evento as informa es que os participantes devem fornecer quando se registram e o n mero e o tipo de e mails que o sistema envia Noticiar o evento Gere e mails para anunciar seu evento e acompanhar os resultados ap s o evento com e mails de agradecimento Tamb m poss vel
188. ive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Esta Atividade Pesquisa a sequ ncia de texto no t tulo e descri o da atividade atual bem como campos e entradas na atividade atual Nota Se voc tiver um modelo aberto Este Modelo ser exibido poss vel escolher Este Modelo para pesquisar a sequ ncia de texto no t tulo e na descri o do modelo atual 3 Clique no cone de pesquisa EN Os resultados de pesquisa s o exibidos na p gina atual Se estiver pesquisando essa atividade ou modelo voc pode editar os resultados da pesquisa diretamente Caso contr rio clique no t tulo de um resultado para abri lo e edit lo Filtrando Atividades e Entradas por Tag Para localizar um grupo de atividades relacionadas mesma ideia projeto segmento de mercado ou outra categoriza o filtre suas atividades por marca o Tamb m poss vel filtrar as entradas em uma nica atividade por marca o Sobre Esta Tarefa Marcar as entradas e atividades permite criar pastas virtuais em que voc pode navegar posteriormente Todas as marca es em suas atividades aquelas criadas por voc e por outras pessoas s o exibidas em uma coleta de marca o poss vel optar por exibir as marca es na coleta como cloud ou lista A marca o cloud exibe termos de marca o usados com mais frequ ncia em negrito e com fonte grande A lista de marca o exibe os termos de marca o usados com mais frequ ncia na parte superi
189. iver acesso ao servidor de Atividades As atividades da sua organiza o n o s o exibidas na visualiza o Minhas Atividades Como posso impedir que as atividades indesejadas misturem minhas vis es Uma abordagem reduzir as atividades exibidas em sua vis o Minhas Atividades Sempre marque como conclu das as atividades para as quais voc realizou o objetivo Esta a o as remove da vis o Minhas Atividades Tamb m poss vel desligar uma atividade ao fazer isso ela removida da vis o Minhas Atividades Outra abordagem designar os n veis de prioridade para as suas atividades Por exemplo voc pode marcar importantes atividades como tento uma alta prioridade Ao fazer isso elas s o adicionadas na vis o Alta Prioridade poss vel ir direito para essa vis o para descobrir as novidades sobre as atividades que voc mais preza A melhor parte que as configura es de prioridade que voc especifica s o particulares as vis es de prioridade resultantes delas s o exclusivas ao seu ambiente Em outras palavras seu gerenciador n o descobrir se voc desconectar uma atividade Como eu determino se devo excluir concluir ou desligar uma atividade Excluindo Exclua apenas uma atividade que voc e todos os membros da atividade n o precisam mais Excluir a atividade a move para a vis o Lixeira poss vel restaurar uma atividade exclu da da vis o Lixeira mas apenas at a lixeira ser esvaziada A remo o da
190. ividade As suas sele es ser o lembradas conforme alternar entre cada lista c Se voc desejar incluir um coment rio que exibido na notifica o enviada aos membros adicione o ao campo Mensagem de Notifica o Por padr o a notifica o indica que voc deseja informar o membro sobre esta entrada 10 Clique em Salvar para concluir a adi o da entrada Tarefas relacionadas Criando Modelos de Entrada na p gina 37 Se voc projetou uma entrada que gostaria de reutilizar salve a entrada como um modelo de entrada Editando Modelos de Entrada O propriet rio de uma atividade pode editar os modelos de entrada criados a partir das entradas personalizadas usadas na atividade Por exemplo o propriet rio da atividade talvez queira alterar o cone usado pelo modelo como um identificador Editando Modelos de Entrada O propriet rio de uma atividade pode editar os modelos de entrada criados a partir das entradas personalizadas usadas na atividade Por exemplo o propriet rio da atividade talvez queira alterar o cone usado pelo modelo como um identificador Antes de Iniciar N o execute este procedimento se n o houver modelos de entrada na atividade Um modelo de entrada um prot tipo de uma entrada Se voc criar uma entrada personalizada que deseja reutilizar poder salv la como um modelo Na pr xima vez em que incluir uma entrada voc ter a op o de incluir uma entrada com campos personaliz
191. ividade Desde o In cio Crie um modelo de atividade para ajud lo e ajudar outros membros da sua equipe a organizarem as etapas e recursos envolvidos na conclus o de uma tarefa comum Antes de Iniciar Quando voc cria um modelo desde o in cio est identificando as partes chave de um processo Para criar um modelo til voc deve estar familiarizado com o processo ou consultar algu m que tenha experi ncia nele e que saiba quais indicadores bancos de dados do IBM Lotus Notes arquivos de documento planilhas e apresenta es s o necess rios para algu m que esteja tentando concluir o processo O criador do modelo tamb m deve conhecer as tarefas necess rias e a melhor ordem em que essas tarefas devem ser desempenhadas Sobre Esta Tarefa Nota Voc n o pode usar esse procedimento para criar um modelo de atividade da comunidade Para criar um modelo desde o in cio execute as seguintes etapas Procedimento 1 Clique na guia Modelos de Atividade 2 Clique em Criar um Modelo 3 Preencha os seguintes campos Nenhum campo obrigat rio Nome Digite um t tulo para o modelo Se voc n o fornecer um t tulo ele ser nomeado Sem T tulo por padr o Permiss es Permitir que pessoas externas a minha organiza o se tornem membros dessa atividade Selecione essa op o para incluir membros na sua organiza o ou convidados fora da sua organiza o Modelos de atividade que permitam que membros externos possa
192. ivo Arquivos com o restante da comunidade Compartilhar arquivos uma boa maneira de estimular a colabora o dentro de uma comunidade Ao encorajar os membros a carregarem arquivos na comunidade voc pode trabalhar em conjunto em documentos compartilhados e compilar um reposit rio valioso de informa es acess veis dentro da comunidade Procedimento Para compartilhar arquivos com sua comunidade execute as etapas a seguir 1 No widget Arquivos na p gina Vis o Geral clique em Compartilhar Arquivos Nota Se voc for a primeira pessoa a compartilhar arquivos com a comunidade clique em Compartilhar seu Primeiro Arquivo 2 Execute um dos seguintes procedimentos a Para carregar um arquivo a partir do seu sistema de arquivos local 1 Clique em Procurar Arquivos em Meu Computador 2 Clique em Procurar para localizar o arquivo a ser compartilhado 3 Edite o nome do arquivo se necess rio fa a algumas inser es no campo Marca es e clique emCarregar O arquivo agora de propriedade da comunidade Voc n o o v em sua lista Meus Arquivos do aplicativo Files b Para compartilhar um arquivo do aplicativo Files 122 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio 1 Selecione o tipo de arquivo a ser compartilhado a partir das op es exibidas esquerda da janela Tabela 15 Op es de Compartilhamento de Arquivo Op o Descri o Arquivos Recentes Arquivos carregados
193. iza o com acesso moderado permitindo controlar a associa o e gerenciar o acesso aos recursos da comunidade Uma comunidade oferece meios para que os usu rios mantenham contato compartilhem informa es e troquem ideias As comunidades oferecem uma excelente maneira de conectar membros de uma equipe de projeto organizar uma for a tarefa para pesquisar uma tecnologia emergente ou reunir um grupo de pessoas que compartilham quaisquer interesses Utilize as ferramentas fornecidas com o recurso Comunidades para entrar em contato fazer conex es se organizar e iniciar o compartilhamento de informa es Como um propriet rio de comunidade poss vel convidar outras pessoas para participarem e gerenciar o conte do e a associa o para a comunidade Destaques das comunidades Independentemente de ser inclu do ou de ingressar em uma comunidade ou de iniciar a sua pr pria comunidade poss vel usar esses recursos para aproveitar ao m ximo sua experi ncia Participe do f rum de discuss o de uma comunidade para explorar os t picos de interesse comum e debater as solu es aos problemas compartilhados Ger ncia de Rela es Comerciais e Industriais da IBM Brasil 2007 2012 O IBM 2010 2011 71 Acesse a p gina Membros para adicionar ou remover os membros da sua comunidade Todos os membros da comunidade podem visualizar a lista de pessoas que pertencem comunidade Utilize as marca es para atribuir palavras c
194. jeto pode criar um modelo e compartilh lo com a equipe para ajudar a organizar o projeto Procedimento Voc pode criar um modelo de uma das seguintes maneiras Do rascunho Um membro da equipe experiente pode coletar os recursos aprovados e discriminar os itens de pend ncias a fazer necess rios para concluir um processo e disponibiliz los para a equipe ou para um conjunto de clientes Nota N o poss vel criar um modelo de atividade da comunidade do zero De uma atividade existente Uma equipe pode capturar em uma atividade os recursos que precisavam ser usados e os itens da tarefas a fazer que precisavam ser conclu dos durante o processo de conclus o de uma tarefa Quando as informa es s o coletadas organicamente em uma atividade voc pode formalizar o processo criando um modelo a partir dessa atividade LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tarefas relacionadas Se voc e sua equipe usaram uma atividade para concluir um processo e essa atividade se mostrou til porque capturou as etapas que precisavam ser conclu das e reuniu todos os recursos que voc precisava ser poss vel usar essa atividade como o ponto de in cio para um modelo Criando um Modelo de Atividade Desde o In cio Crie um modelo de atividade para ajud lo e ajudar outros membros da sua equipe a organizarem as etapas e recursos envolvidos na conclus o de uma tarefa comum Criando um Modelo de At
195. lacionadas Criando Comunidades de Colegas com Interesses Semelhantes na p gina 76 Inicie uma comunidade para encorajar as pessoas em sua organiza o que tenham interesses ou objetivos semelhantes a colaborarem umas com as outras Editando as Comunidades na p gina 96 Se for um propriet rio da comunidade ser poss vel editar informa es sobre a comunidade Excluindo Comunidades que Voc Possui na p gina 98 Se uma comunidade n o mais necess ria ou est inativa poss vel que voc deseje considerar sua exclus o Incluindo Widgets em sua Comunidade para Disponibilizar Mais Funcionalidades na p gina 93 Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela E necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Gerenciando a Associa o da Comunidade Como um propriet rio da comunidade sua responsabilidade gerenciar a associa o da comunidade Por exemplo ocasionalmente pode ser necess rio alterar a atribui o de um membro da comunidade se desejar aumentar ou restringir as altera es que eles podem fazer no conte do da comunidade Ou se um membro da comunidade n o for um contribuidor ativo e n o precisar mais ser um membro da comunidade voc talvez queira considerar remov los da lista de associa o Antes de Iniciar E necess rio ser um propriet rio de comunidade para editar as fun e
196. lado do nome da pessoa d Repita essas etapas para incluir outras pessoas na atividade e Para incluir todos os membros de uma comunidade a uma atividade padr o conclua as seguintes etapas a Selecione Comunidade na lista suspensa Membros b Para designar uma fun o diferente da fun o padr o de autor aos membros da comunidade que voc est adicionando clique na seta para baixo ao lado do campo Autor e em seguida selecione Propriet rio ou Leitor Se voc n o for um propriet rio da atividade n o poder incluir membros da comunidade como propriet rios c Comece digitando o nome da comunidade no segundo campo medida que voc digita uma lista das comunidades s quais pertence exibida Selecione uma comunidade na lista Importante N o clique em Cancelar a menos que queira remover as comunidades adicionadas at o momento Para remover uma comunidade adicionada por voc clique no bot o X ao lado do nome da comunidade d Repita essas etapas para incluir outras comunidades atividade e Para incluir todos os membros de um grupo em uma atividade padr o conclua as seguintes etapas Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es a Selecione Grupo na lista suspensa Membros b Para designar uma fun o diferente da fun o padr o do autor para os membros do grupo que estiver incluindo clique na
197. leitor de feed entrega automaticamente atualiza es para voc quando a p gina de assinatura de Feeds alterada Antes de Iniciar necess rio ter um leitor de alimenta o instalado no computador que suporte feeds Atom Atom um formato de arquivo baseado em XML usado para sindicar conte do da Web como t tulos de not cias blogs ou Web sites Os feeds Atom executam a mesma fun o dos feeds RSS Rich Site Summary mas fazem isso usando um m todo alternativo Sobre Esta Tarefa Subscrever se para um feed simplifica a tarefa de monitoramento da atividade que acontece no LotusLive pois seu leitor de feed verifica automaticamente e recupera atualiza es de conte do para cada feed Consulte Trabalhando com Alimenta es para obter informa es adicionais Procedimento 1 V para a p gina com o conte do que deseja assinar Por exemplo filtre a lista de indicadores para exibir um conjunto de indicadores associados a uma pessoa a uma marca o ou a algum outro crit rio de sele o 2 Clique em Feed para esses Arquivos ao lado do cone de feed para se subscrever para o conte do exibido atualmente 3 Adicione a alimenta o em seu leitor de alimenta o preferencial As etapas que voc deve executar para tal variam de acordo com o navegador da Web e o leitor de alimenta o que voc est usando Consulte o navegador da Web ou a documenta o do leitor de alimenta o para obter detalhes Apenas comunid
198. lista Se a atividade tiver mais de 500 membros voc poder clicar em Avan ar para ver nomes adicionais Nota O filtro pesquisa os nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at chegar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro Para notificar apenas propriet rios da comunidade selecione lt community name gt propriet rios da comunidade em que lt community name gt o nome da comunidade Para notificar os propriet rios da comunidade e os membros individuais selecione os nomes de propriet rio na lista lt community name gt propriet rios da comunidade em que lt community name gt o nome da comunidade e em seguida selecione os nomes individuais na lista Membros Individuais da Atividade As suas sele es ser o lembradas conforme alternar entre cada lista c Se voc desejar incluir um coment rio que exibido na notifica o enviada aos membros adicione o ao campo Mensagem de Notifica o Por padr o a notifica o indica que voc deseja informar o membro sobre esta entrada 6 Clique em Salvar para concluir a adi o da resposta Trabalhando com Entradas E poss vel visualizar responder editar designar tag e gerenciar as entradas em uma atividade 28 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Movendo uma Entrada poss vel mover
199. lo 1 Atividades 43 marca es ou se a nuvem de marca o for t o grande que apenas um subconjunto das marca es for exibido nela e a marca o na qual voc estiver interessado n o for uma delas Subscrevendo se ao Feed de Atividades para Obter Atualiza es Autom ticas O uso de um leitor de alimenta o permite assinar uma alimenta o de uma nica atividade que interessa a voc ou uma coleta de atividades Ap s a assinatura ele faz o monitoramento e recupera automaticamente as atualiza es para voc Sobre Esta Tarefa Uma alimenta o uma maneira de representar e fornecer automaticamente o conte do mais recente de uma p gina da web diretamente para seu computador As Atividades utilizam um protocolo chamado Atom para publicar as alimenta es Assinar uma alimenta o simplifica a tarefa de monitoramento de uma atividade porque seu leitor de alimenta o procura e recupera automaticamente as atualiza es de conte do de cada alimenta o Voc pode assinar uma alimenta o a partir de qualquer localidade em que o cone Alimenta o exibido incluindo a partir da visualiza o Minhas Atividades e em atividades individuais O processo de assinatura de uma alimenta o varia de acordo com o leitor de alimenta o utilizado As etapas a seguir fornecem instru es gerais Procedimento 1 Execute um dos seguintes procedimentos e Para assinar uma nica atividade abra a localize uma visualiza
200. m de usu rios an nimos Tamb m poss vel ver quais usu rios fizeram download do arquivo Para aprender sobre as vers es que foram transferidas por upload clique na guia Vers es Para aprender sobre os coment rios que foram postados clique na guia Coment rios Para aprender sobre como o arquivo compartilhado clique na guia Compartilhamento Para saber quais pastas cont m os links para o arquivo clique na guia Pastas Conceitos relacionados Bem vindo a Arquivos na p gina 137 Arquivos uma ferramenta de colabora o na qual voc pode carregar arquivos e permitir que outras pessoas vejam e trabalhem com eles Voc tamb m pode ver e trabalhar com os arquivos de outras pessoas Quem Pode Trabalhar com os Arquivos na p gina 140 Os propriet rios do arquivo podem manter seus arquivos privados compartilh los com as pessoas e comunidades ou torn los p blicos para os usu rios na organiza o que Acontece em Meu Arquivo Quando Algu m o Edita na p gina 155 Quando voc carrega um arquivo uma vers o inicial desse arquivo criada Seu trabalho original salvo nessa primeira vers o at que voc o exclua Quando voc ou algu m com acesso de Editor edita seu arquivo e o carrega novamente uma nova vers o criada Tarefas relacionadas Subscrevendo para Feeds na p gina 169 Subscreva se para um feed de dados do IBM LotusLive para obter atualiza es
201. m evento a p gina de registro atualizada para mostrar que o evento foi cancelado Nenhum novo registro aceito nenhum e mail adicional enviado e o evento marcado como cancelado em sua lista de eventos Procedimento 1 Na p gina Eventos no LotusLive clique no evento que voc deseja cancelar A p gina Resumo do Evento aberta 2 No painel de navega o esquerdo clique em Cancelar o Evento A p gina Cancelar Evento aberta 3 Para notificar os participantes clique em Cancelar Evento e Enviar 4 Para cancelar o evento sem notificar os participantes clique em Cancelar Evento Tarefas relacionadas Restaurando um Evento Cancelado Ap s restaurar um evento voc pode ter todos os participantes registrados notificados Tamb m poss vel restaurar o evento sem notificar os participantes Restaurando um Evento Cancelado Ap s restaurar um evento voc pode ter todos os participantes registrados notificados Tamb m poss vel restaurar o evento sem notificar os participantes Sobre Esta Tarefa Se um evento cancelado estiver no passado n o ser poss vel restaur lo poss vel restaurar somente eventos que est o na se o Eventos de Hoje e Futuros da p gina Eventos Procedimento Para restaurar um evento 1 Na p gina Eventos no LotusLive clique no evento cancelado que deseja restaurar A p gina Resumo do Evento aberta 188 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connection
202. m outras tarefas Bem vindo a Arquivos Arquivos uma ferramenta de colabora o na qual voc pode carregar arquivos e permitir que outras pessoas vejam e trabalhem com eles Voc tamb m pode ver e trabalhar com os arquivos de outras pessoas O aplicativo Files fornece uma maneira simples de compartilhar arquivos informa es comunica es e ideias com outros membros de sua equipe sem enviar arquivos por e mail Voc precisa apenas entender alguns conceitos para usar o Files Carregando Arquivos Carregue arquivos do seu computador efetuando login e clicando em Fazer Upload de Arquivos de qualquer lugar em Files Consulte Como eu adiciono meus pr prios arquivos Compartilhando Arquivos Mantenha os arquivos privados para que somente voc possa ler e trabalhar com eles Compartilhe arquivos com pessoas ou comunidades espec ficas e permita que eles compartilhem os arquivos com outros Ou torne os arquivos vis veis para todos em sua organiza o Consulte Como eu compartilho arquivos Localizando Arquivos Localize arquivos consultando listas de arquivos em diferentes vis es Classifique as vis es com colunas Filtre as vis es para restringir as listas por data pelo modo como s o compartilhadas ou por n vel de acesso Pesquise arquivos ou localize os usando marca es Fixe os arquivos com os quais voc trabalha para localiz los rapidamente quando precisar deles Finalmente organize os arquivos em pastas par
203. m seguida repita o processo descrito nessa etapa para incluir membros da comunidade Como criador voc inclu do automaticamente na comunidade como propriet rio de neg cios poss vel transferir a propriedade dos neg cios da comunidade para outro membro da comunidade Digite uma descri o do prop sito da comunidade no campo Descri o Seja o mais espec fico poss vel Identifique os objetivos da comunidade Voc est limitado a 2048 bytes incluindo marca o HTML Os caracteres podem ser de um dois ou quatro bytes Clique em Carregar uma Imagem da Comunidade para navegar at uma imagem e associ la comunidade na p gina de vis o geral A imagem pode estar em formato jpeg gif ou png 8 Clique em Salvar O que Fazer Depois Agora poss vel incluir o conte do na comunidade My Communities Start a Community Sort by Date Popularity Name Internal community amp 3 Restricted 1 member Updated by Ed Blanks External community amp Restricted 1 member Updated by Ed sm 78 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio 8 41 AM Tags No tags Today 8 39 AM Tags documentation external lotuslive team Conceitos relacionados Customizando sua Comunidade para Poder Distingu la de Outras na p gina 03 A customiza o de sua comunidade uma maneira de distingu la de outras comunidades Op es de personaliza o poss veis incluem associar
204. m ser compartilhados com comunidades que aceitem membros externos ou internos poss vel limpar posteriormente essa permiss o de modo a n o permitir membros externos ao modelo de atividade somente quando tais membros n o estiverem presentes no modelo de atividade Os modelos de atividade externa s o identificados por um cone Externo ao lado do t tulo do modelo de atividade e N o selecione essa op o se voc quiser incluir apenas membros de dentro da comunidade Modelos de atividade que n o permitem Cap tulo 1 Atividades 53 54 6 7 8 membros externos somente podem ser compartilhados com comunidades que n o permitem membros externos N o poss vel permitir associa o externa a um modelo de atividade interna mais tarde Sobre este Modelo Digite uma descri o do modelo Descreve porqu algu m desejaria utiliz lo Marca es Digite uma ou mais palavras chave que devem ser associadas s atividades criadas a partir deste modelo Quando algu m cria uma atividade baseada neste modelo as marca es que voc define aqui s o designadas atividade resultante Separe v rias marca es com v rgulas Crie uma lista de membros para o modelo Os membros t m acesso ao modelo e podem ajudar a distribuir o modelo com entradas A adi o de entradas ajuda a criar o fluxo de trabalho das atividades que usar o o modelo Para criar uma lista de membros execute as seguintes entradas a Selecione Pes
205. m texto de descri o opcional e marca es em uma entrada O texto de descri o e as marca es podem ser pesquisados para ajudar a localizar a entrada posteriormente Por padr o as entradas em uma atividade s o compartilhadas com todos os membros da atividade Voc pode ocultar uma entrada de outros membros marcando a como privada Os seguintes tipos de entradas podem ser adicionados em uma atividade Tipo de Entrada Descri o Padr o poss vel incluir uma mensagem de texto formatada um ou mais links para arquivos armazenados em Arquivos do LotusLive um ou mais anexos de arquivos e um ou mais marcadores que fazem refer ncia a p ginas da Web Tamb m poss vel incluir um ou mais campos personalizados na entrada para criar campos de nome texto e data Ap s incluir links anexos marcadores e novos campos poss vel alterar os r tulos dos campos para refletir as informa es que est o sendo fornecidas nos campos anexos de arquivos e marcadores Cap tulo 1 Atividades 19 20 Tipo de Entrada Descri o Item de Pend ncia Uma entrada de pend ncia que voc cria dentro de uma atividade Voc pode incluir uma data de vencimento e designar a entrada a um membro espec fico da atividade Quando a tarefa for conclu da voc poder selecionar a caixa de sele o de item de pend ncias a fazer para marc la como conclu da Como uma entrada padr o voc pode incluir um
206. maticamente propriet rios da subcomunidade A pessoa que o propriet rio de neg cios da comunidade pai tamb m se torna o propriet rio de neg cios da nova subcomunidade A subcomunidade possui exatamente a mesma funcionalidade que a comunidade pai ela exibida na p gina Minhas Comunidades e voc pode edit la adicionar widgets e executar as mesmas a es da mesma maneira que na comunidade pai Sobre Esta Tarefa A cria o de subcomunidades uma maneira til de organizar os membros da comunidade em grupos menores com diferentes reas de foco Ao criar subcomunidades voc pode compartilhar informa es e colaborar com uma sele o mais direcionada de pessoas ao mesmo tempo que mant m as metas e os objetivos da comunidade pai Voc pode adicionar a uma comunidade quantas subcomunidades desejar Nota N o poss vel criar subcomunidades aninhadas em uma comunidade nem adicionar uma comunidade existente como subcomunidade a outra comunidade Procedimento Para criar uma subcomunidade execute as seguintes etapas 1 Abra a comunidade qual deseja adicionar uma subcomunidade 2 Na p gina Vis o Geral selecione A es da Comunidade gt Criar Subcomunidade 3 Necess rio Insira um nome para a subcomunidade no campo Nome 4 Insira uma ou mais marca es no campo Marca es 5 Necess rio Especifique o n vel de acesso desejado para a comunidade As op es de acesso dispon veis dependem do n vel de
207. mbros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade tiver mais de 500 membros voc poder clicar em Avan ar para ver nomes adicionais Nota O filtro pesquisa os nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at chegar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro Para notificar apenas propriet rios da comunidade selecione lt community name gt propriet rios da comunidade em que lt community name gt o nome da comunidade Para notificar os propriet rios da comunidade e os membros individuais selecione os nomes de propriet rio na lista lt community name gt propriet rios da comunidade em que lt community name gt o nome da comunidade e em seguida selecione os nomes individuais na lista Membros Individuais da Atividade As suas sele es ser o lembradas conforme alternar entre cada lista c Se voc desejar incluir um coment rio que exibido na notifica o enviada aos membros adicione o ao campo Mensagem de Notifica o Por padr o a notifica o indica que voc deseja informar o membro sobre esta entrada 4 Clique em Salvar Adicionando uma Resposta em uma Entrada Voc pode incluir uma resposta a uma entrada em uma atividade
208. mo Altas ou M dias s o exibidas em uma lista compacta que pode ser acessada expandindo Atividades Priorizadas na rea de janela de navega o da vis o Minhas Atividades Nota As Atividades Priorizadas n o s o exibidas na rea de janela de navega o de dentro de uma atividade voc deve sair da atividade primeiro Clique na guia Atividades para sair da atividade atual e voltar vis o Minhas Atividades Procedimento Para priorizar uma atividade complete uma das etapas a seguir Na vis o Minhas Atividades localize a atividade que voc deseja priorizar Clique em Mais para expandir a descri o da atividade clique em Priorizar e em seguida escolha um n vel de prioridade Em uma atividade clique em A es de Atividade na barra de t tulo de atividade e em seguida escolha um n vel de prioridade Nota O n vel de prioridade n o se torna vis vel na atividade voc deve retornar para a visualiza o Minhas Atividades ou acessar Atividades Priorizadas na rea de janela de navega o da visualiza o Minhas Atividades para ver os n veis de prioridade da atividade Essas s o as op es de n vel de prioridade Alta Prioridade JE Indica que esta atividade importante Prioridade M dia gt Indica que esta atividade tem uma prioridade mais alta que uma atividade normal Prioridade Normal Padr o 7 Indica que esta atividade tem uma prioridade normal Marcar como Desativado 3 Move a atividad
209. mpartilhar com uma Pessoa comece a digitar o nome da pessoa e em seguida selecione o nome da pessoa quando for exibido e Para compartilhar com uma Comunidade comece a digitar o nome da comunidade e em seguida selecione o nome da comunidade quando for exibido Nota Um arquivo se torna p blico quando compartilhado com uma comunidade p blica 4 Inclua uma mensagem opcional para as pessoas com quem voc compartilhou o arquivo Todos em Nome da Empresa Disponibilize o arquivo para todos na sua organiza o Esta configura o fornece acesso ao Leitor Permitir que outras pessoas compartilhem este arquivo Permita que as pessoas ou comunidades com quem voc compartilha o arquivo compartilhem isso com outros Permitir que os arquivos sejam compartilhados com as pessoas fora da minha empresa Permitir que o arquivo seja compartilhado externamente Esta op o fica dispon vel apenas quando voc faz upload do arquivo e n o pode ser alterado ap s o upload do arquivo Seguran a Criptografar o conte do desses arquivos Se o seu administrador tiver ativado essa op o ser poss vel especificar se os arquivos que voc inclui ser o criptografados 150 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio 6 Clique em Carregar Conceitos relacionados Arquivos uma ferramenta de colabora o na qual voc pode carregar arquivos e permitir que outras pessoas v
210. munidade inicie uma nova atividade Clique em Selecionar um Modelo de Atividade ao lado de Modelo no formul rio de atividade e em seguida escolha o modelo criado na etapa anterior 3 Para evitar confus o nas vers es padr o e da comunidade da atividade exclua a atividade original se ela n o for mais necess ria ou especifique um nome diferente para a vers o da comunidade da atividade Nota Os membros da atividade original n o podem ser adicionados vers o da comunidade da atividade A lista de associa es da atividade da comunidade determinada pela lista de associa es da comunidade LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Como alternativa poss vel compartilhar uma atividade padr o com uma comunidade Quando voc compartilhar uma atividade com uma comunidade essa atividade ser inclu da na lista de atividades dispon veis na comunidade para a qual ela foi compartilhada Como eu sei qual tipo de atividade estou visualizando As atividades padr o e da comunidade s o exibidas na visualiza o Minhas Atividades no aplicativo Atividades O texto Atividade da Comunidade exibido ao lado do t tulo de uma atividade da comunidade De dentro de uma atividade voc sabe que est visualizando uma atividade da comunidade se o cart o da comunidade estiver exibido na parte superior da rea de janela de navega o Caso contr rio voc estar visualizando uma atividade padr o O q
211. munidades restritas s o particulares e n o s o exibidas na guia Comunidades da lt Sua Organiza o gt A nica maneira de ingressar nesse tipo de comunidade se um propriet rio da comunidade o adicionar como membro ou enviar lhe um convite de ingresso Procedimento Para juntar se a uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Na guia Comunidades da lt Sua Organiza o gt selecione a comunidade na qual deseja ingressar 2 Dependendo do n vel de acesso da comunidade fa a um dos seguintes e Se a comunidade tiver acesso aberto selecione Juntar se a esta Comunidade Se a comunidade tiver acesso moderado selecione Solicitar Ingresso Nesta Comunidade Digite o motivo por que deseja unir se comunidade e clique em Enviar Sua solicita o enviada ao propriet rio da comunidade que Cap tulo 3 Comunidades 75 poder decidir se ir ou n o adicion lo comunidade Se eles o adicionarem como membro voc receber uma notifica o de e mail confirmando que foi adicionado comunidade Resultados Quando voc ingressa em uma comunidade com acesso livre ela imediatamente inclu da na lista de suas comunidades na guia Minhas Comunidades Quando voc solicita ingresso a uma comunidade moderada esta n o ser exibida na guia Minhas Comunidades at que a associa o seja aprovada pelo propriet rio da comunidade Tarefas relacionadas Navegando ou Procurando Comunidades na p gina 74 E poss
212. na barra lateral de navega o Voc pode usar esse link para exibir todos os marcadores associados comunidade Incluindo Marcadores de Web Sites Relevantes em sua Comunidade Adicione indicadores aos Web sites relevantes para sua comunidade a partir da rea do indicador Procedimento Siga estas etapas para incluir um indicador a partir da sua comunidade 1 Clique em Indicadores na barra lateral de navega o e em seguida clique em Adicionar Indicador 2 Necess rio Insira o endere o da Web no campo URL referente ao recurso que voc deseja indicar Necess rio Insira um nome para o link do indicador no campo Nome Adicione uma descri o para o link do indicador no campo Descri o Inclua uma ou mais marca es que descrevem o conte do do link do indicador 2 q BW Selecione Adicionar aos Indicadores Importantes para adicionar o link lista de indicadores importantes na p gina Vis o Geral da comunidade 7 Clique em Salvar Editando Indicadores da Comunidade Mantenha os indicadores da comunidade atualizados para garantir sua utilidade e exatid o Antes de Iniciar Para editar um indicador da comunidade necess rio ser um propriet rio da comunidade ou a pessoa que adicionou o indicador Sobre Esta Tarefa Se uma p gina da web indicada foi movida ou alterada use o formul rio Editar Indicador para atualizar os detalhes do indicador Procedimento 1 Na comunidade que cont m o indicado
213. na guia Compartilhamento na parte inferior 3 Clique no x ao lado de uma pessoa ou comunidade 4 Selecione um n vel de acesso e em seguida clique em OK 154 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Op o Descri o Para parar de compartilhar os arquivos que 4 Abra a p gina do arquivo foram compartilhados com voc 2 Clique na guia Compartilhamento na parte inferior 3 Execute uma das seguintes tarefas e Para parar o compartilhamento com todos clique em Parar Meus Compartilhamentos e em seguida clique em OK e Para parar o compartilhamento com uma pessoa ou comunidade clique no x junto a um nome e em seguida clique em OK Conceitos relacionados O Que Posso Fazer com o Compartilhamento de Arquivos na p gina 139 O aplicativo Files permite que voc e outras pessoas fa am upload dos arquivos para o armazenamento central e para compartilhamento com aquelas pessoas que voc designa O compartilhamento de arquivos permite colaborar com outras pessoas Controlar o acesso aos arquivos permite que voc seja espec fico sobre quem pode ver e agir nos arquivos que voc compartilha e nos arquivos que s o compartilhados com voc Bem vindo a Arquivos na p gina 137 Arquivos uma ferramenta de colabora o na qual voc pode carregar arquivos e permitir que outras pessoas vejam e trabalhem com eles Voc tamb m pode ver e trabalh
214. na seta para baixo no segundo campo ao lado de Membros e selecione Propriet rios Em seguida insira os nomes das pessoas que deseja adicionar no campo Propriet rios LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Nota Os propriet rios da comunidade possuem a capacidade de editar a comunidade Para incluir grupos em uma comunidade selecione Grupos na lista suspensa Membros e em seguida insira os nomes dos grupos que voc deseja incluir no campo Membros A digita o antecipada prev o nome que voc est digitando comparando o com os nomes no diret rio ou na lista de contatos da sua organiza o Se aparecer o nome que voc deseja clique para adicion lo Como alternativa voc pode procurar um determinado grupo clicando em Procurar Grupos e em seguida digitando uma palavra chave para o grupo e clicando em Localizar Grupos Clique no grupo desejado e em seguida clique em Incluir Se o grupo contiver grupos aninhados dentro dele voc poder incluir o grupo pai ou selecionar um grupo aninhado Use a trilha de auditoria acima do seletor de grupo para alternar entre os n veis de grupos aninhados N o poss vel incluir grupos como propriet rios nas comunidades Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es 4 Clique em Salvar Resultados Os novos membros recebem uma notifica o de e mail inf
215. nd ncias designados a voc ou criados por voc Itens de Pend ncias Conclu dos Lista todos os itens de pend ncias conclu dos Essa lista inclui itens de pend ncias que voc criou ou que foram designados a voc bem como itens de pend ncias que foram criados por outras pessoas ou designados a outras pessoas Itens de Pend ncias Incompletos Lista todos os itens de pend ncias incompletos Essa lista inclui itens de pend ncias que voc criou ou que foram designados a voc bem como itens de pend ncias que foram criados por outras pessoas ou designados a outras pessoas Adicionando uma Entrada de Tarefa a Fazer E poss vel incluir uma ou mais entradas de tarefas a fazer em uma atividade e design las aos membros da atividade Sobre Esta Tarefa Uma entrada de tarefas a fazer representa uma tarefa a ser conclu da poss vel designar um item de pend ncias a fazer para qualquer membro individual de uma atividade e selecionar um prazo final para ele poss vel visualizar todas as entradas de tarefas a fazer para uma atividade a partir da vis o Itens de Tarefas a Fazer Nota Conforme voc cria ou edita uma entrada de pend ncia seu trabalho salvo automaticamente a cada 5 minutos a menos que o administrador altere o intervalo Se voc deixar a entrada de pend ncia em um estado n o salvo ao efetuar logout em Atividades na pr xima vez em que efetuar login uma notifica o aparecer na parte superior de cada p
216. nda as se es reduzidas clique no cone Expandir Tudo ao lado de Exibir para expandir as entradas reduzidas e se uma entrada tiver uma descri o longa que n o seja exibida clique em mais para exibi la completamente 2 Imprima a visualiza o ou a atividade selecionando File gt Imprimir no menu do navegador da Web Organizando suas Atividades Organize suas atividades para que possa acessar com rapidez as atividades que deseja e localizar facilmente as informa es Incluindo Se es para Organizar o Conte do da Atividade As se es s o cont ineres para conjuntos de entradas da atividade Adicione as se es em uma atividade para conceder sua estrutura de t picos uma estrutura hier rquica Sobre Esta Tarefa Para incluir uma se o em uma atividade conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Abra a atividade na qual deseja incluir a se o 2 Clique em Incluir Se o 3 Inclua um t tulo de se o no campo Se o e em seguida clique em Salvar Voc criou uma nova se o e agora pode incluir as entradas nela 4 Para incluir uma entrada execute uma das seguintes op es Para incluir uma entrada padr o na se o clique em Entrada Para incluir um item de pend ncias a fazer clique em Item de Tarefa a Fazer Para incluir uma entrada com base em um modelo de entrada clique em Mais e em seguida selecione o tipo de entrada que voc deseja incluir Nota A op o Mais n o ser
217. ndicador e em seguida copie o endere o da Web no campo que come a com http Incluir Campos Personalizados gt Campo de Data Adiciona um campo Data na entrada Ao clicar no campo vazio exibido um controle de calend rio Voc pode digitar a data no campo ou selecionar uma data a partir do controle de calend rio Incluir Campos Customizados gt Campo de Pessoa Inclui um campo Pessoa na entrada Conforme voc digita um nome no campo exibida uma lista de nomes do diret rio poss vel escolher um nome a partir da lista ou continuar digitando o nome completo da pessoa ou o endere o de e mail Incluir Campos Personalizados gt Campo de Texto Adiciona um campo Texto na entrada LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Voc pode incluir quantos tipos de campos quiser e pode incluir campos do mesmo tipo v rias vezes Se voc deseja remover um campo que adicionou clique no X ao lado do campo para exclu lo Opcional Renomeie um campo que voc adicionou clicando no r tulo de campo para edit lo Ap s incluir um link Arquivo do LotusLive um arquivo marcador ou campo customizado na entrada poss vel alterar o nome associado ao campo por padr o para um nome que descreva melhor o prop sito do campo Por exemplo se voc estiver usando a entrada para fornecer coment rios de revis o talvez queira incluir dois campos de nomes e alterar o nome de um campo para o Autor e o ou
218. ne Membros Individuais da Atividade e marque as caixas ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Cap tulo 1 Atividades 31 Se a atividade estiver compartilhada com uma comunidade voc poder notificar um subconjunto de membros da comunidade selecionando Comunidade lt community name gt em que lt community name gt o nome da comunidade e marcando as caixas ao lado dos nomes dos membros que voc deseja notificar Atividade da comunidade qual todos os membros da comunidade foram adicionados Selecione as caixas ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade tiver mais de 500 membros voc poder clicar em Avan ar para ver nomes adicionais Nota O filtro pesquisa os nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at chegar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro Atividade da comunidade qual foi adicionado apenas um subconjunto de membros da comunidade Para notificar um subconjunto de membros da comunidade selecione Membros Individuais da Ativid
219. nidades 131 Start an Activity Name Team community activity Tags Members O aligwall members of this community access in the activity as Author altow only the following community members access in the activity as Author m No Results Activity goal Due date Template None Pick an Acthity Template F Save Cancel 5 No campo Objetivo da Atividade insira uma descri o da atividade Forne a uma senten a ou duas que resumam o objetivo da atividade seu p blico ou o tipo de conte do que deseja que os membros adicionem nela 6 No campo Prazo Final adicione a data na qual essa atividade dever estar conclu da Digite a data ou selecione a no controle de calend rio fornecido 7 Para criar a atividade de um modelo a Expanda Op es de Modelo b Clique em Selecionar um modelo de atividade para ver uma lista de modelos dispon veis Quando voc seleciona um modelo uma descri o do modelo exibida Se voc optar por n o usar um modelo selecione Nenhum a partir da lista 8 Clique em Salvar para concluir a cria o da atividade Resultados Depois de salvar a atividade ela aberta na interface com o usu rio de Atividades na qual voc pode come ar a adicionar entradas e itens de pend ncias O que Fazer Depois Na comunidade poss vel fazer o seguinte Clique em Iniciar uma Atividade para criar outra atividade Clique em Atividades para exibir a lista completa de atividades associadas c
220. njunto de membros da comunidade e adicion los como membros Sobre Esta Tarefa Voc deve ser um autor ou propriet rio de uma atividade da comunidade para incluir membros Um autor pode incluir leitores ou outros autores Um propriet rio pode incluir membros em qualquer fun o Se voc incluir uma pessoa que j seja um membro da atividade a nova entrada de associa o sobrescrever a entrada original Para incluir um membro a uma atividade da comunidade conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Na visualiza o Minhas Atividades abra uma atividade da comunidade 2 Clique em Incluir Membros O link Incluir Membros n o vis vel para quem leitor da atividade da comunidade ou para quem tenha sido adicionado quando toda a comunidade foi adicionada atividade da comunidade sem ter sido adicionado individualmente 3 Execute uma das seguintes etapas e Para incluir todos os membros da comunidade como autores selecione Permitir acesso de todos os membros desta comunidade na atividade como Autor Essa op o estar dispon vel apenas se voc for um propriet rio da atividade da comunidade e Para incluir todos os membros a uma atribui o que n o seja a de Autor ou para restringir o acesso da atividade da comunidade a um subconjunto de membros da comunidade execute as seguintes etapas a Selecione Permitir acesso apenas dos seguintes membros da comunidade na atividade como Autor Essa op o estar dis
221. nload 2 Clique em Fazer download deste arquivo escolha se deseja abri lo ou salv lo e clique em OK Tarefas relacionadas Compartilhando Arquivos com Sua Comunidade na p gina 122 Compartilhe arquivos do aplicativo Arquivos com os membros de sua comunidade Gerenciando Arquivos da Comunidade Use o widget Arquivos para trabalhar com os arquivos que os membros transferiram por upload e compartilharam com sua comunidade Sobre Esta Tarefa Ao trabalhar com arquivos de comunidade os membros podem carregar novas vers es de arquivos e editar um nome e descri o de arquivo Os membros tamb m podem configurar notifica es para que recebam um e mail sempre que um arquivo for modificado Somente os propriet rios da comunidade podem Cap tulo 3 Comunidades 125 excluir arquivos de uma comunidade Para obter informa es adicionais sobre como usar LotusLive Files consulte a ajuda do LotusLive Files Procedimento E poss vel executar as tarefas a seguir ao trabalhar com os arquivos da comunidade Para fazer upload de uma nova vers o de um arquivo 1 Clique no arquivo e em Fazer Upload da Nova Vers o 2 Clique em Procurar para localizar o arquivo do qual deseja fazer upload 3 Insira uma descri o concisa de suas mudan as no campo Nota e clique em Fazer Upload da Nova Vers o Para atualizar o nome ou a descri o de um arquivo 1 Clique no arquivo para renomear clique em Renomear ao lado do nome do
222. no campo T tulo Caso contr rio digite o no campo Descri o Opcionalmente poss vel incluir links para arquivos armazenados em Arquivos do LotusLive anexos marcadores ou criar campos customizados Consulte Incluindo uma entrada para obter informa es adicionais Para comentar a entrada de algu m abra a entrada clique em Incluir Coment rio e em seguida digite seu coment rio no campo Coment rio Para comentar a entrada de algu m abra a entrada clique em Incluir Coment rio e em seguida digite seu coment rio no campo Descri o Opcionalmente poss vel incluir links em arquivos armazenados nos Arquivos do LotusLive anexos ou marcadores Consulte Incluindo uma entrada para obter informa es adicionais 2 Para ocultar a entrada de outros membros selecione Marcar esta entrada como privada 3 Se voc desejar notificar os membros da atividade sobre esta entrada conclua as seguintes etapas a Selecione Notificar Pessoas desta Entrada b Execute um dos seguintes procedimentos Atividade padr o Para notificar a todos marque a caixa de sele o Todos os Membros Individuais desta Atividade Essa op o n o notifica os membros dos grupos ou comunidades Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Para notificar pessoas espec ficas selecione Membros Individuais da Atividade e marque as caixas
223. ns O compartilhamento de arquivo especialmente til durante o est gio de planejamento do projeto ou design quando for cr tico que diversos membros da equipe consigam ver e agir nas ideias de maneira que todos os membros da equipe possam ver e responder Os elementos de controle incluem configura es de acesso de n vel de comunidade e pessoa como leitura e edi o ou somente leitura Os arquivos podem ser opcionalmente agrupados pela pasta e as pastas tamb m podem ser designadas com configura es de acesso espec fico incluindo um n vel de acesso do contribuidor Se voc tiver acesso de propriet rio ou editor para um arquivo ser poss vel fazer download e mudan as no arquivo e fazer upload de novas vers es do arquivo Se voc tiver acesso de leitor a um arquivo poss vel fazer download do arquivo mas n o fazer upload de novas vers es dele para a p gina do arquivo As capacidades de rastreamento de arquivos incluem o seguinte Vers o Sempre que uma nova vers o de um arquivo transferida por upload o n mero da vers o incrementado e Coment rio O coment rio est dispon vel a todas as pessoas que possuem acesso ao arquivo A notifica o de atualiza o e assinatura do leitor de feed As pessoas recebem a notifica o quando forem feitas atualiza es em um arquivo de sua propriedade ou que foi compartilhado com elas Opcionalmente as pessoas podem criar um feed para receber a not
224. nsferindo para o arquivo zip contiver caracteres que n o estejam em ingl s ser poss vel usar a configura o Global padr o A configura o Global padr o informa ao programa zip para usar caracteres UTF 8 para que todos os caracteres de nome de arquivo possam ser corretamente processados durante a opera o de zip Se os nomes do arquivo dentro do arquivo zip n o forem exibidos corretamente depois de escolher a configura o Global padr o clique em Global padr o especifique um valor de idioma quando solicitado e processe novamente o download Para editar as propriedades do arquivo Abra a p gina do arquivo e em seguida clique em Mais A es gt Editar Propriedades Altere o nome do arquivo descri o ou extens o do arquivo e em seguida clique em Salvar Voc deve ser propriet rio ou ter acesso de Editor para editar as propriedades do arquivo de algu m Para adicionar arquivos a pastas Abra a p gina do arquivo e em seguida clique em Adicionar a Pastas Selecione uma pasta e em seguida clique em Adicionar a Pastas Consulte Como eu adiciono arquivos a pastas 148 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Conceitos relacionados Bem vindo a Arquivos na p gina 137 Arquivos uma ferramenta de colabora o na qual voc pode carregar arquivos e permitir que outras pessoas vejam e trabalhem com eles Voc tamb m pode ver e trabalhar com o
225. nsferir a fun o de propriet rio de neg cios para outro membro da comunidade com uma conta ativa do LotusLive O membro deve ser membro da mesma organiza o 102 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Nota N o poss vel transferir uma propriedade de neg cios para um membro guest da comunidade e um convidado que propriet rio de neg cios n o pode transferir uma propriedade de neg cios Procedimento Siga estas etapas para alterar o propriet rio de neg cios de uma comunidade 1 Na guia Minhas Comunidades clique em uma comunidade para abrir sua p gina Vis o Geral 2 Clique em Membros na rea de janela de navega o 3 Opcional Se sua comunidade for grande e voc souber o nome do membro clique em Localizar um Membro e comece digitando o nome do membro A digita o antecipada filtra os nomes no diret rio da organiza o 4 Clique em Editar ao lado do membro cuja fun o deseja alterar para propriet rio de neg cios 5 Clique em Propriet rio de Neg cios e em seguida clique em Salvar 6 Clique em OK para confirmar a mudan a Resultados Sua fun o foi alterada para o propriet rio e o membro que voc selecionou agora o propriet rio de neg cios Customizando sua Comunidade para Poder Distingu la de Outras A customiza o de sua comunidade uma maneira de distingu la de outras comunidades Op es de personaliza o poss veis incluem associar um g
226. ntato com o administrador da organiza o para obter informa es Procedimento Para convidar pessoas a ingressarem em uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Na guia Minhas Comunidades selecione a comunidade para qual deseja convidar novos membros 2 Clique em Membros na rea de janela de navega o w Clique em Convidar Membros 4 Digite os nomes das pessoas que deseja convidar no campo Membros A digita o antecipada prev o nome que voc est digitando comparando o com os nomes no diret rio da organiza o Se aparecer o nome que voc deseja clique para inclu lo Se a comunidade for externa e voc inserir um endere o de e mail de uma pessoa que est fora da sua organiza o ser solicitado a enviar a essa pessoa um convite 5 Clique em Enviar Convites O que Fazer Depois E poss vel visualizar todos os convites pendentes de uma comunidade na guia Convites da p gina Membros da comunidade A guia exibe informa es sobre quando cada convite foi enviado e a quem foi enviado Tarefas relacionadas Incluindo Membros com Interesses Semelhantes em sua Comunidade na Como propriet rio da comunidade voc pode aumentar sua comunidade adicionando novos membros Adicionar pessoas a uma comunidade automaticamente as torna membros dessa comunidade Para oferecer s pessoas a op o de escolher tornar se um membro considere convid las a ingressar na sua comunidade em vez disso Enviand
227. nte o widget escolha Remover e confirme se deseja remover o widget Importante A escolha dessa op o exclui permanentemente qualquer atividade da comunidade Esse conte do n o pode ser recuperado depois de exclu do Para as atividades que foram compartilhadas com a comunidade remover o widget Atividades s remove o acesso comunidade As atividades ainda existir o no aplicativo Atividades mas n o ser o mais compartilhadas com a comunidade Tarefas relacionadas Se for um propriet rio da comunidade ser poss vel editar informa es sobre a comunidade Criando uma Atividade da Comunidade na p gina 130 Adicione atividades sua comunidade para fornecer aos membros da comunidade um local para designar tarefas e compartilhar informa es e recursos Ao iniciar uma atividade a partir de uma comunidade voc pode conceder acesso atividade para todos os membros da comunidade ou pode restringir o acesso a um subconjunto de membros Pesquisando em uma Comunidade Pesquise em uma comunidade por uma determinada palavra chave para retornar todo o conte do da comunidade que cont m essa palavra chave Isso inclui conte do de quaisquer recursos que foram inclu dos na comunidade por exemplo atividades mas n o inclui conte do de arquivos ou pastas da comunidade Antes de Iniciar Voc deve abrir uma comunidade antes que possa pesquisar pelo conte do dentro dessa comunidade O conte do indexado pelo LotusLive
228. nto ou dois dias na Web ap s o evento 192 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Avisos Estas informa es foram desenvolvidas para produtos e servi os oferecidos nos EUA poss vel que a IBM n o ofere a os produtos ou recursos discutidos nesta publica o em outros pa ses Consulte um representante IBM local para obter informa es sobre produtos e servi os dispon veis atualmente em sua rea Refer ncias a produtos programas ou servi os IBM n o significam que somente produtos programas ou servi os IBM possam ser utilizados Qualquer produto programa ou servi o funcionalmente equivalente que n o infrinja nenhum direito de propriedade intelectual da IBM poder ser utilizado em substitui o a este produto programa ou servi o Entretanto a avalia o e verifica o da opera o de qualquer produto programa ou servi o n o IBM de responsabilidade do Cliente A IBM pode ter patentes e aplicativos de patentes pendentes relativas a assuntos tratados neste documento O fornecimento deste documento n o concede nenhuma licen a a estas patentes Pedidos de licen a devem ser enviados por escrito para Ger ncia de Rela es Comerciais e Industriais da IBM Brasil Av Pasteur 138 146 Botafogo Rio de Janeiro RJ CEP 22290 240 Para pedidos de licen a relacionados a informa es de byte duplo DBCS entre em contato com o Departamento de Propriedade Intelectual da
229. o Incluindo Pessoas em sua Rede Quando convida algu m para sua rede voc obt m uma visualiza o aprimorada do perfil e notificado quando a pessoa atualiza suas informa es de contato Em tempo voc obter acesso a ainda mais recursos de colabora o com outros usu rios em sua rede tornando mais f cil do que nunca trabalhar com as pessoas e empresas que mais importam para seus neg cios Voc saber se algu m j est em sua rede quando vir a etiqueta contato de rede pr xima ao seu nome em sua lista de contatos Cada usu rio possui um endere o de e mail exclusivo Se um registro de contato que voc incluir ou importar incluir o endere o de e mail de um usu rio registrado voc receber um convite para participar da rede dessa pessoa Convide Pessoas de Fora do LotusLive para Ingressarem em sua Rede E poss vel estender os servi os de colabora o para qualquer pessoa com que faz neg cios Isso inclui pessoas externas que n o s o membros do LotusLive Cada colega ou cliente externo pode se tornar um usu rio guest e interagir com voc Importando Contatos do Lotus Notes Preencha a lista de contatos LotusLive com os contatos que voc j tem no IBM Lotus Notes Ao importar seus contatos existentes do Lotus Notes preencha a lista de endere os do LotusLive sem ter que inserir os contatos individualmente Sobre Esta Tarefa Apenas o Lotus Notes 8 ou posterior suportado Para importar contatos do Lotu
230. o Convites em Lote para Oferecer Associa o a v rias Pessoas Envie um convite em lote por e mail a m ltiplas pessoas para se juntarem sua comunidade usando a ferramenta de importa o na p gina Membros poss vel convidar pessoas a ingressarem apenas como membros regulares de uma comunidade n o poss vel convid las para ingressar como propriet rios Antes de Iniciar Para enviar um e mail em lote convidando pessoas para ingressarem em uma comunidade voc deve ser o propriet rio da comunidade N o h limite estabelecido quanto ao n mero de membros que podem ser convidados para uma comunidade Entretanto pode haver limita o pela quantia de mem ria dispon vel no servidor N o poss vel reenviar ou anular os convites em lote da comunidade usando as op es dispon veis na guia Convites na p gina Membros LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Procedimento Para convidar m ltiplas pessoas para ingressarem em uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Abra a p gina Membros da comunidade para qual deseja convidar pessoas 2 Clique em Importar Membros 3 Selecione Convidar Pessoas para a Comunidade 4 Execute um dos seguintes procedimentos Para convidar pessoas usando seus endere os de e mail a Selecione Inserir endere os de e mail separados por v rgula b Insira os endere os de e mail das pessoas que voc deseja convidar e clique em Importar Importan
231. o Usu rio Ter uma identidade da empresa Sistema de mensagens instant neas Hospedar Web meetings e Capacidade de armazenamento de 5 120 MB Usu rios de Teste Os usu rios de teste ter o acesso a todos os servi os aos quais um assinante pago tem mas por um tempo limitado Ap s o per odo de avalia o ser conclu do um usu rio de teste ter a op o de comprar uma assinatura paga Comunidades H muitas maneiras diferentes em que poss vel interagir com comunidades Usando Comunidades Caso voc tenha sido inclu do em uma comunidade ou esteja iniciando uma voc mesmo ser poss vel usar estes recursos para aproveitar ao m ximo sua experi ncia Participe do f rum de discuss o de uma comunidade para explorar os t picos de interesse comum e debater as solu es aos problemas compartilhados Acesse a p gina Membros para adicionar ou remover os membros da sua comunidade Todos os membros da comunidade podem visualizar a lista de pessoas que pertencem comunidade Utilize as marca es para atribuir palavras chave descritivas para a sua comunidade As marca es s o teis para pesquisar um tipo particular de comunidade ou para filtrar os resultados da pesquisa Traga as informa es para a sua comunidade compartilhando indicadores com membros associados Adicione widgets extras sua comunidade para disponibilizar a nova funcionalidade aos membros Comunidades Comuns Se estiver v
232. o arquivo e compartilh lo com outras pessoas As pessoas s o notificadas quando um arquivo compartilhado com elas e quando s o feitas atualiza es na p gina de arquivos Para parar as seguintes atualiza es abra a p gina de arquivos e clique em Mais A es gt Para de Seguir Tamb m poss vel compartilhar os arquivos que foram compartilhados com voc se o propriet rio permitir Apenas os propriet rios podem disponibilizar um arquivo a todos os usu rios na empresa Para ver com quem um arquivo compartilhado abra a p gina de arquivo e clique na guia Compartilhamento Nota poss vel compartilhar um arquivo com um usu rio n o LotusLive o convidado deve aceitar o convite para se associar ao LotusLive para que possa acessar o arquivo compartilhado Quando voc incluir um email do usu rio n o LotusLive em sua lista de compartilhamento ser solicitado a especificar o nome da pessoa A pessoa recebe um email para se associar ao LotusLive ao fazer isso ela poder acessar o arquivo compartilhado Cap tulo 4 Arquivos 151 Procedimento Compartilhe um arquivo da seguinte forma Op o Descri o Para compartilhar um arquivo ao carreg lo i 2 10 11 12 Clique em Fazer Upload de Arquivos Digite o caminho do arquivo ou procure pelo arquivo Digite um nome de arquivo Opcional Digite as tags separadas por um espa o Selecione Pessoas ou Comunidades Selec
233. o da comunidade se n o for mais necess rio Antes de Iniciar Voc deve ser um propriet rio de comunidade para ocultar mover ou remover o widget Arquivos de sua comunidade Procedimento Para gerenciar o widget Arquivos execute as etapas a seguir Na p gina Vis o Geral da comunidade clique no cone A es na barra de t tulo do widget Arquivos e selecione no menu exibido Para expandir ou reduzir o conte do do widget selecione Maximizar ou Minimizar conforme apropriado e Para atualizar o widget e ver os ltimos arquivos carregados ou atualizados na comunidade escolha Atualizar Para mover o widget Arquivos para cima ou para baixo na p gina Vis o Geral escolha Mover para Cima ou Mover para Baixo conforme apropriado Para ocultar o widget Arquivos escolha Ocultar e confirme se deseja ocultar temporariamente os arquivos da comunidade Quando estiver pronto para retomar o compartilhamento de arquivo selecione A es da Comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de conte do e Arquivos na se o Oculto da paleta Todo o conte do restaurado Para remover permanentemente o widget Arquivos escolha Remover e confirme se deseja remover permanentemente o widget Notes Escolher esta op o exclui permanentemente todos os arquivos anteriormente adicionados comunidade Se a sua comunidade tiver uma galeria de m dia n o ser poss vel remover o widget Arquivos de sua comunidade po
234. o de entrada um prot tipo de uma entrada E poss vel usar um modelo de entrada para capturar um conjunto de campos que consistem em uma entrada personalizada Depois de criar um modelo de entrada poss vel criar v rias entradas a partir dele Por exemplo imagine que seu gerente queira que voc e os membros de sua equipe adicionem entradas de relat rio de status semanais na atividade que est usando para compartilhar informa es e recursos para um projeto Isso significa que cada um de voc s estar criando uma entrada separada que inclui as mesmas informa es introdut rias como seu nome e a semana para qual est fornecendo o status Para simplificar voc poderia criar um modelo de entrada que cont m os campos designados para coletar as informa es de status como um campo de nome intitulado Status para e um campo de data intitulado Semana de Depois de criar a entrada personalizada poss vel salv la como um modelo de entrada e 36 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio nome la Relat rio de Status Da pr xima vez que precisar fornecer um relat rio de status voc poder clicar em Incluir a partir do Modelo de Entrada gt Incluir Relat rio de Status para abrir um formul rio de entrada com base no modelo que voc criou que cont m os campos designados especialmente para armazenar informa es de relat rio de status Criando Modelos de Entrada Se voc projetou uma entrada q
235. oc possui acesso e ver as tags designadas Cap tulo 4 Arquivos 143 Op o Descri o Para mostrar como um arquivo compartilhado Abra um arquivo em uma das seguintes se es da pasta e selecione Compartilhamento para visualizar suas caracter sticas de compartilhamento e Arquivos Afixados e Meus Arquivos Arquivos Compartilhados Comigo Arquivos de Nome da Empresa Para mostrar arquivos por data Expanda a se o Data Atualizada e clique em qualquer um dos seguintes links Hoje e ltimos 7 dias ltimos 30 dias ltimos 365 dias As datas do arquivo tamb m aparecem em diversas visualiza es da lista de arquivos Para mostrar os arquivos de outras pessoas que voc pode editar Na visualiza o Compartilhado Comigo expanda a se o Atribui o e em seguida clique em Editor Para mostrar seus arquivos que outras pessoas podem editar Na visualiza o Compartilhado por Mim expanda a se o Atribui o e em seguida clique em Editor Para incluir colunas a uma visualiza o Em qualquer visualiza o de pasta clique em Customizar Selecione os dados a serem exibidos nas colunas da visualiza o e depois clique em Mostrar 144 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Op o Descri o Para fazer download de todos os arquivos em uma visualiza o Para receber as notifica es de
236. ome da comunidade e em seguida selecione os nomes dos propriet rios da lista Para designar a entrada de pend ncia aos propriet rios da comunidade e aos membros individuais selecione os nomes do propriet rio da lista lt community name gt propriet rios da comunidade em que lt community name gt o nome da comunidade e em seguida selecione os nomes individuais da lista Membros Individuais da Atividade As suas sele es ser o lembradas conforme alternar entre cada lista 5 No campo Prazo Final designe uma data pela qual a entrada de pend ncia deve ser conclu da Digite ou escolha uma data a partir do controle de calend rio 6 E poss vel incluir o conte do na entrada clicando nos seguintes links Incluir Arquivo gt Anexar Arquivo Adiciona um arquivo na entrada Clique em Procurar ao lado do campo para localizar o arquivo Cap tulo 1 Atividades 15 Nota O limite m ximo de tamanho para anexos de arquivo de 10 MB por padr o mas esse valor pode ser alterado pelo administrador Incluir Arquivo gt Link para Arquivo Inclui um link para um arquivo armazenado no aplicativo Arquivos a Selecione o tipo de arquivo a ser compartilhado a partir das op es exibidas esquerda da janela Tabela 3 Op es de Compartilhamento de Arquivo Op o Arquivos Recentes Descri o Arquivos carregados recentemente para o aplicativo Arquivo Arquivos Afixados Arquivos marcados como priorida
237. omunidade 132 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tarefas relacionadas Incluindo Widgets em sua Comunidade para Disponibilizar Mais Funcionalidades na p gina 93 Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Gerenciando as Atividades da Comunidade Ap s incluir o widget Atividades em sua comunidade poss vel editar os detalhes da atividade mover ou ocultar o widget ou remov lo da comunidade se ele n o for mais necess rio Gerenciando as Atividades da Comunidade Ap s incluir o widget Atividades em sua comunidade poss vel editar os detalhes da atividade mover ou ocultar o widget ou remov lo da comunidade se ele n o for mais necess rio Antes de Iniciar E necess rio ser o propriet rio de uma comunidade para editar as atividades da comunidade ou ocultar mover ou remover o widget Atividades Para editar as informa es sobre uma atividade da comunidade como o t tulo da atividade objetivo marca es e assim por diante edite a atividade no aplicativo Atividades Os propriet rios da comunidade n o podem executar tarefas de gerenciamento para qualquer atividade que tenha sido compartilhada com uma comunidade Somente o propriet rio da atividade que a compartilhou com a comunidade pode gerenci la Sobre Esta Tare
238. omunidade LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tabela 13 A es do Membro da Comunidade Recurso Os membros da comunidade podem Atividades e Iniciar as atividades da comunidade e Contribuir com as atividades da comunidade das quais voc membro Bookmarks e Incluir marcadores e Editar e excluir marcadores inclu dos Arquivos Fazer download de arquivos e Compartilhar arquivos e Fazer upload de novas vers es dos arquivos Forums Criar t picos de f rum e Editar e excluir t picos de f rum inclu dos e Responder t picos de f rum de outras pessoas e Editar e excluir suas pr prias respostas aos t picos do f rum e Mover seus t picos de f rum para outro f rum Refer ncias relacionadas O que E Fazer como Propriet rio de Comunidade na p gina 90 Descubra quais a es o propriet rio pode executar em uma comunidade Trabalhando com Atividades da Comunidade na p gina 129 Use as atividades para organizar as informa es e tarefas relacionadas Q 3 5 a fab a D Trabalhando com Marcadores da Comunidade na p gina 104 Adicione os indicadores para disponibilizar recursos teis da web diretamente de sua comunidade Trabalhando com Arquivos da Comunidade na p gina 120 Carregue compartilhe e trabalhe com arquivos da comunidade usando o widget Arquivos Trabalhando com F runs da Comunidade na p gin
239. onjunto de membros da comunidade Essa funcionalidade ser til quando voc quiser configurar listas de distribui o que n o incluam todos os membros ou criar grupos de foco espec fico em uma comunidade O que um widget Um widget uma representa o baseada em HTML e auto contida de um aplicativo de software Voc pode adicionar os widgets s comunidades a partir da sele o dispon vel na paleta de conte do Por que adicionar widgets minha comunidade Incluir widgets sua comunidade permite disponibilizar funcionalidade adicional aos membros da comunidade Por exemplo use o widget Arquivos para carregar arquivos para compartilh los com os membros associados Como restringir membros de adicionar conte do a uma comunidade Se voc for propriet rio poder remover quaisquer widgets na comunidade Por exemplo para impedir que os membros adicionem indicadores a uma comunidade poder remover o widget Indicadores da comunidade em quest o acessando o menu de a o de widget e selecionando Ocultar ou Remover A oculta o do widget o remove temporariamente mas sua remo o exclui todo o conte do a ele associado poss vel incluir os widgets de volta na comunidade a qualquer momento clicando no bot o A es da Comunidade gt Customizar na parte superior da p gina da comunidade e selecionando o widget Como cancelar minha assinatura de e mails da comunidade No Comunidades atualmente n o h nenhuma op o
240. ontatos recursos e ferramentas necess rios usados para concluir um processo comum Depois de criar o modelo voc pode criar v rias atividades a partir dele para cada projeto iniciado que usar o processo Por exemplo se voc estiver trabalhando em uma patente poder criar um modelo para o processo de solicita o de patente Adicione uma lista de pend ncias a fazer no modelo que captura as etapas necess rias para concluir o processo Adicione arquivos e links da Web para se vincular s ferramentas e recursos que usa para executar as etapas Designe marca es ao modelo que define sua finalidade Se estiver criando um modelo de atividade padr o voc pode incluir pessoas chave que entendem do processo como membros para poder inclu los mais tarde no fluxo de trabalho do projeto Se estiver criando uma atividade da comunidade certifique se de que as pessoas chave sejam membros da comunidade Depois de criar o modelo voc pode criar uma atividade usando esse modelo para cada ideia ou produto que voc queira patentear O uso de um modelo limita a quantidade de trabalho que deve ser executada toda vez que voc iniciar um novo projeto pois a atividade que voc inicia j inclui a maioria dos membros corretos possui links para as informa es necess rias esbo a as etapas necess rias que voc deve concluir na vis o de Itens de Pend ncias a Fazer e possui as marca es apropriadas associadas a ele Se voc for um gerente de pro
241. or da lista A procura de marca o n o somente ajuda a localizar as informa es com marca o ela tamb m permite descobrir informa es agrupadas de modo semelhante por outros membros da atividade Depois que voc souber quais membros contribu ram com informa es em sua rea de interesse poder navegar por pessoa para descobrir quais outras informa es essas pessoas postaram A nuvem de marca o e a lista de marca o exibem um conjunto apenas das marca es mais populares A lista de marca o exibe as 10 marca es mais populares A nuvem de tag exibe mais de 10 Procedimento Execute um dos seguintes procedimentos Para localizar as atividades que s o categorizadas com uma marca o a partir da vis o Minhas Atividades expanda Marca es na rea de janela de navega o e em seguida clique na marca o Para localizar as entradas em uma nica atividade que usam uma marca o abra a atividade expanda Marca es e em seguida clique em uma marca o Dica Se voc n o puder ver a coleta de marca es sem descer a rolagem reduza a se o Membros clicando na seta Voc pode pesquisar por uma marca o espec fica tanto de uma visualiza o de atividade como de dentro de uma nica atividade Clique em Localizar uma marca o insira o nome da marca o no campo de pesquisa e clique no cone de pesquisa Voc pode desejar fazer isso se por exemplo estiver usando uma lista de Cap tu
242. ormando os de que foram adicionados comunidade Notifica es por e mail n o s o enviadas para grupos Tarefas relacionadas Convidando Pessoas a Ingressarem em uma Comunidade Amplie sua comunidade convidando pessoas para tornarem se membros E poss vel adicionar v rios membros em sua comunidade ao mesmo tempo usando a ferramenta de importa o na p gina Membros necess rio ser um propriet rio de comunidade para importar os membros em uma comunidade Convidando Pessoas a Ingressarem em uma Comunidade Amplie sua comunidade convidando pessoas para tornarem se membros Sobre Esta Tarefa Como propriet rio da comunidade poss vel conquistar pessoas que voc acha que podem estar interessadas em sua comunidade convidando as a se tornarem membros Os convidados recebem uma notifica o de e mail convidando os a ingressar na comunidade e t m a op o de aceitar ou recusam o convite E poss vel convidar pessoas a ingressarem apenas como membros regulares de uma comunidade n o poss vel convid las para ingressar como propriet rios Se a comunidade n o permitir membros que s o externos sua organiza o n o ser poss vel convidar pessoas externas para associar se comunidade Para ser um membro de uma subcomunidade uma pessoa ou um grupo dever ser um membro da comunidade pai Cap tulo 3 Comunidades 85 86 Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em co
243. os das Pessoas na p gina 146 O Q G D M 5 O n lt e S N D H a 3 O n o ja Q lt O pn mn D c n an Ql D O fe g S n 5 D n n e D n o D as D 5 an D Q acesso que foi concedido a esses arquivos Para trabalhar com o arquivo de algu m essa pessoa deve compartilh lo com voc ou disponibiliz lo com as pessoas na organiza o Como Criar Pastas na p gina 156 As pastas permitem que voc agrupe os arquivos de uma maneira significativa As pastas podem ser designadas como privadas compartilhadas ou dispon veis para qualquer pessoa em sua organiza o O que Posso Fazer com Marca es na p gina 166 gt m D D a E D o D n ja 5 D A o n 2 D lt mn 9 P Q 5 D lt D q Q c D lt D fe n 5 e q 9 a c E lt O CA 09 ge q9 ae gel a que voc e outras pessoas podem usar posteriormente para localizar ou agrupar os arquivos poss vel procurar os arquivos por tag selecionando um ou mais nomes de tag a Como Localizar Arquivos Existem muitas formas diferentes de consultar listas de arquivos Voc pode classificar filtrar alternar entre diferentes apresenta es e pesquisar palavras chave espec ficas ge fo m Eu Q o o e qa fd fab 3 Q fen E 5 3 D Q e DV o o Como Controlar Mudan as em Arquivos e Pastas na p gina 1
244. oss vel fazer upload de anexos adicionais conforme necess rio Procedimento Para trabalhar com anexos de arquivo siga estas etapas 1 Abra o t pico que cont m o anexo com o qual voc deseja trabalhar 114 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio 2 Clique em Editar na postagem que deseja editar e execute um dos seguintes procedimentos Para substituir um arquivo por uma vers o atualizada clique em Substituir ao lado do arquivo clique em Procurar para localizar o arquivo que deseja adicionar no lugar e clique em OK Para remover um arquivo da postagem clique em Remover ao lado do arquivo Para adicionar outro anexo clique em Anexar um Arquivo clique em Procurar para selecionar a localidade do arquivo e clique em OK 3 Clique em Salvar para salvar as altera es Fazendo Download de Anexos para Poder Visualiz los Localmente Voc pode fazer download dos anexos que voc e outras pessoas adicionam s postagens de f runs para o seu computador local Antes de Iniciar Qualquer pessoa com acesso a um f rum pode fazer o download de anexos postados no f rum Sobre Esta Tarefa Adicionar um anexo pode ser uma boa maneira de compartilhar informa es com outras pessoas em uma discuss o ou de incluir dados suplementares que sejam muito longos para abordar no corpo de uma postagem Quando voc tem acesso a um f rum poss vel fazer download de todos os anexos transferidos por
245. our organization Members Invitations Add Members Invite Members Import Members Find a member Filter by AI v 1 1011 Previous Next Overview Files Ed Blanks Business Owner Subcommunities Subcommunity for external Show 18 32 48 100 community E Feed for these Members Resultados Os membros recebem uma notifica o de e mail para que saibam sobre qualquer altera o em seus status de associa o Notifica es por e mail n o s o enviadas para grupos Conceitos relacionados Como Adiciono Membros da Comunidade na Como propriet rio da comunidade voc pode adicionar membros sua comunidade a qualquer momento Voc pode convidar pessoas a ingressar na comunidade e se a comunidade for moderada decidir se aceita ou rejeita as solicita es de associa o recebidas Para adicionar v rios membros ao mesmo tempo use a ferramenta de importa o na p gina Membros Alterando o Propriet rio de Neg cios de uma Comunidade Voc deve ser o atual propriet rio de neg cios para transferir a propriedade de neg cios de uma comunidade para outro membro Sobre Esta Tarefa A pessoa que cria uma comunidade o propriet rio de neg cios da comunidade Cada comunidade deve ter um propriet rio de neg cios e pode ter apenas um propriet rio de neg cios O propriet rio de neg cios pode executar qualquer uma das a es que um propriet rio de comunidade executa O propriet rio de neg cios tamb m pode tra
246. p gina Vis o Geral da comunidade para visualizar uma sele o aleat ria dos membros da comunidade Clique no cone de cart o de visita ao lado do nome da pessoa para exibir o cart o de visita desse membro Clique em Visualizar Todos para exibir a lista completa de membros na p gina Membros Clique em Membros na rea de janela de navega o para abrir a p gina Membros e exibir uma lista completa de associa o da comunidade Use o menu Filtrar por para exibir a lista completa de membros ou para classificar a lista de associa o de acordo com a fun o Use as op es Classificar por para classificar a exibi o por ordem de Nome que lista os membros em ordem alfab tica ou Data adicionada que lista os membros mais recentes primeiro Para localizar um membro ou grupo de comunidade espec fico clique em Localizar um membro na p gina Membros e insira o nome de uma pessoa ou o nome do grupo no campo fornecido Conforme come a a digitar nomes da lista de associa o da comunidade s o sugeridos para voc Mantendo sua Comunidade Atualizada por meio de Notifica es Entre em contato com os membros da comunidade e forne a a eles as not cias mais recentes da comunidade por e mail E necess rio ser membro da comunidade para enviar e mail aos demais membros da comunidade Sobre Esta Tarefa poss vel enviar e mail a outros membros da comunidade diretamente da sua comunidade N o h limite sobre o n mero de pessoas
247. para comentar sobre um t pico fazer uma an ncio fazer uma pergunta fornecer feedback sobre uma entrada existente compartilhar um arquivo ou compartilhar um endere o da Web com a equipe Sobre Esta Tarefa Para incluir uma entrada abra uma atividade e em seguida conclua as seguintes a es LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Procedimento 1 Na entrada para a qual voc deseja criar uma resposta clique em Incluir Coment rio Nota Se voc n o puder ver o link Incluir Coment rio ent o sua vis o pode estar reduzida Clique no t tulo da entrada para expandir a entrada No campo Descri o inclua sua resposta E poss vel usar os bot es da barra de ferramentas para formatar o texto inclu do E poss vel incluir mais conte do na entrada clicando nos seguintes links Incluir um link para o arquivo no LotusLive Files Adiciona um link para um arquivo armazenado emlotusLive Files na entrada Escolha Meus Arquivos ou Arquivos Compartilhados Comigo na lista suspensa Visualizar para localizar o arquivo selecionar um ou mais arquivos na lista e clique em Incluir Arquivos Nota Tamb m poss vel procurar um arquivo ao qual voc tem acesso e que faz parte de uma pasta Selecione uma pasta na lista suspensa Pastas para localizar o arquivo Anexar Arquivo Adiciona um arquivo na entrada Clique no bot o Procurar ao lado do campo Nome do Arquivo para localizar o arquivo Incluir
248. para sincronizar seus contatos do Microsoft Outlook com o LotusLive Procedimento 1 2 8 Clique no link abaixo para fazer download do arquivo zip em seu computador https apps lotuslive com install outlook plugin install com lotuslive plugin outlook zip Execute o aplicativo quando ele tiver sido transferido por download Siga as instru es fornecidas pelo Assistente InstallShield Ativando Sincroniza o para o Lotus Notes E poss vel ativar um software para sincronizar seus contatos do Lotus Notes 8 ou superior com o LotusLive Procedimento 1 Dapo 10 11 12 13 14 Na esta o de trabalho na qual o Lotus Notes est instalado use um editor de texto para abrir o seguinte arquivo Diret rio de Instala o do Notes framework rcp plugin_customization ini O Diret rio de Instala o do Notes geralmente C Arquivos de Programas IBM Lotus Notes Execute uma das seguintes etapas a Sea linha a seguir n o estiver presente inclua a no final do arquivo com ibm notes branding enable update ui true b Se a linha estiver presente certifique se de que o valor seja igual a true Salve o arquivo e feche seu editor de texto Pare e reinicie o Lotus Notes se ele estiver em execu o Abra o Lotus Notes Clique em Arquivo gt Aplicativo gt Instalar A caixa Atualiza o de Recursos exibida Selecione Procurar novos recursos para instalar e clique em Avan ar A caixa Local do Aplicativo exibid
249. periodicamente portanto um novo conte do que for inclu do em uma comunidade pode n o aparecer imediatamente nos resultados da procura Procedimento Para pesquisar o conte do de uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Clique na seta para baixo ao lado do controle de pesquisa e assegure que Esta Comunidade esteja selecionada Esta op o fica selecionada por padr o 2 Insira uma ou mais palavras chave para pesquisar no campo de texto 3 Clique no cone Procurar Sy Tarefas relacionadas Revisando os Resultados da Pesquisa Use as op es dispon veis para filtrar seus resultados de pesquisa para localizar as informa es que mais lhe interessam Revisando os Resultados da Pesquisa Use as op es dispon veis para filtrar seus resultados de pesquisa para localizar as informa es que mais lhe interessam 134 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Sobre Esta Tarefa Ao pesquisar o conte do em comunidade os resultados s o retornados em uma visualiza o com guias com cada guia correspondendo a um aplicativo na comunidade A ordem das guias corresponde ordem na qual os aplicativos s o exibidos na comunidade Isso significa que se voc tiver priorizado determinado aplicativo colocando o na parte superior da p gina da comunidade os resultados da pesquisa para tal tamb m ser o priorizados na visualiza o com guias dos resultados da pesquisa Procedimento Re
250. pletamente Os propriet rios da comunidade podem excluir qualquer t pico no f rum Os membros da comunidade podem excluir apenas t picos que eles pr prios criaram e apenas quando estes t picos n o possuem respostas de outros membros Procedimento Para excluir um t pico do f rum conclua as seguintes etapas 112 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio 1 Clique em F runs na barra lateral de navega o e em seguida clique na guia F runs 2 Abra o t pico a ser exclu do 3 Clique em Excluir sob o t pico 4 Clique em Excluir novamente para confirmar que deseja excluir o t pico Respondendo a T picos de F rum Ingresse em uma discuss o respondendo a t picos de f runs que lhe interessem Antes de Iniciar E necess rio ser membro da comunidade para responder a um t pico em um f rum de comunidade Procedimento Para responder a um t pico de discuss o execute as etapas a seguir 1 Clique em F runs na barra lateral de navega o e em seguida clique na guia F runs 2 Abra o f rum que cont m o t pico ao qual voc deseja responder e em seguida abra o t pico relevante 3 Clique em Responder na se o da linha qual deseja responder 4 Opcional Para alterar o t tulo de sua resposta clique em Editar T tulo e insira um t tulo no campo fornecido 5 Insira sua resposta no campo de rich text fornecido 6 Para anexar um arquivo sua resposta clique em
251. po Digitar para filtrar esta lista Se a atividade estiver compartilhada com uma comunidade voc poder notificar um subconjunto de membros da comunidade Cap tulo 1 Atividades 27 selecionando Comunidade lt community name gt em que lt community name gt o nome da comunidade e marcando as caixas ao lado dos nomes dos membros que voc deseja notificar Atividade da comunidade qual todos os membros da comunidade foram adicionados Selecione as caixas ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade tiver mais de 500 membros voc poder clicar em Avan ar para ver nomes adicionais Nota O filtro pesquisa os nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at chegar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro Atividade da comunidade qual foi adicionado apenas um subconjunto de membros da comunidade Para notificar um subconjunto de membros da comunidade selecione Membros Individuais da Atividade e marque as caixas ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta
252. pode carregar qualquer tipo de arquivo que o administrador tenha permitido Procedimento 1 Clique em Fazer Upload de Arquivos 2 Clique em Procurar selecione um ou mais arquivos e clique em Abrir 3 Opcional Na lista de arquivos a ser transferida por upload clique no arquivo para editar o nome do arquivo ou clique em x para exclu lo da lista 4 Opcional Digite marca es separadas por um espa o 5 Selecione qualquer uma das seguintes op es Op o Descri o Ningu m Torne os arquivos privados Apenas o propriet rio pode ver e edit los Cap tulo 4 Arquivos 149 Op o Descri o Pessoas ou Comunidades Compartilhe os arquivos com pessoas ou comunidades espec ficas Execute estas etapas 1 Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade 2 Selecione o n vel de acesso como Leitor ou como Editor e Leitores podem ler comentar fazer download e recomendar um arquivo Eles podem adicionar arquivos a pastas s quais tenham acesso de Contribuidor ser notificados de mudan as no arquivo e compartilhar o arquivo com outras pessoas e Editores podem ler editar comentar fazer download recomendar fazer upload de uma nova vers o e configurar propriedades no arquivo Eles podem adicionar arquivos a pastas s quais tenham acesso de Contribuidor ser notificados de mudan as no arquivo e compartilh lo com outras pessoas 3 Execute uma das seguintes tarefas e Para co
253. poder fazer upload das novas vers es dele Quando um arquivo bloqueado ele n o pode ser editado mas ainda pode ser movido para a lixeira e exclu do comentado e recomendado Procedimento 1 Abra a p gina do arquivo 2 Clique em Mais A es gt Bloquear Arquivo 3 Para desbloquear o arquivo clique em Mais A es gt Desbloquear Arquivo Subscrevendo para Feeds Subscreva se para um feed de dados do IBM LotusLive para obter atualiza es enviadas para seu leitor de feed O leitor de feed entrega automaticamente atualiza es para voc quando a p gina de assinatura de Feeds alterada Antes de Iniciar necess rio ter um leitor de alimenta o instalado no computador que suporte feeds Atom Atom um formato de arquivo baseado em XML usado para sindicar conte do da Web como t tulos de not cias blogs ou Web sites Os feeds Atom executam a mesma fun o dos feeds RSS Rich Site Summary mas fazem isso usando um m todo alternativo Sobre Esta Tarefa Subscrever se para um feed simplifica a tarefa de monitoramento da atividade que acontece no LotusLive pois seu leitor de feed verifica automaticamente e recupera atualiza es de conte do para cada feed Consulte Trabalhando com Alimenta es para obter informa es adicionais Procedimento 1 V para a p gina com o conte do que deseja assinar Por exemplo filtre a lista de indicadores para exibir um conjunto de indicadores associados a uma
254. pon vel apenas se voc for um propriet rio da atividade da comunidade b Para designar uma atribui o que n o seja a atribui o padr o de Autor aos membros que voc est adicionando clique na seta para baixo ao lado do campo Autor e selecione Propriet rio ou Leitor Se voc n o for um propriet rio da atividade n o poder incluir uma pessoa como um propriet rio c Marque a caixa de sele o ao lado de cada pessoa ou grupo que deseja incluir na atividade da comunidade 64 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Add New Members O allow all members of this community access in the activity as Author O allow only the following community members access in the activity as Author w Save Cancel 4 Quando tiver conclu do a adi o dos membros atividade clique em Salvar Resultados Se voc selecionou membros individuais para adicionar atividade da comunidade eles receber o uma notifica o informando sobre a atividade Nenhuma notifica o enviada para os membros que foram inclu dos como parte de uma comunidade ou grupo inteiros Alterando o Propriet rio de Neg cios de uma Atividade Voc deve ser o propriet rio de neg cios atual para transferir a propriedade de neg cios de uma atividade para outro membro
255. por voc e seus colegas se ningu m tiver criado qualquer marca o ainda voc n o ver uma lista de marca es correspondentes conforme digitar neste campo 5 Inclua membros na atividade ao selecionar Pessoa Grupo ou Comunidade na lista suspensa Membros Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Se quiser incluir um membro em uma fun o diferente da fun o padr o de Autor clique na seta para baixo ao lado do campo Autor e selecione Propriet rio ou Leitor As op es em n vel de acesso s o definidas da seguinte maneira e Autor Pode visualizar o conte do e incluir entradas Propriet rio Pode adicionar o conte do e pode visualizar e editar todas as entradas Como criador da atividade voc automaticamente inclu do nela como o propriet rio dos neg cios Toda atividade deve ter um propriet rio de neg cios poss vel transferir a propriedade de neg cios para outro membro Leitor N o poss vel contribuir para uma atividade o acesso restrito apenas para visualizar o conte do Comece digitando o nome o endere o de e mail o grupo ou a comunidade da pessoa no segundo campo medida que voc digita uma lista de nomes correspondentes em sua organiza o exibida Clique em um nome na lista para incluir essa pessoa grupo ou comunidade Como alternativa voc pode procurar um determinado
256. que as pessoas editem um t pico ou postem respostas nele Voc pode desejar bloquear um t pico do f rum quando considerar que o t pico esteja resolvido ou conclu do Quando voc bloqueia um t pico do f rum as pessoas ainda podem visualizar o t pico mas n o podem postar respostas para ele ou fazer mudan as no conte do existente Cap tulo 3 Comunidades 117 Como propriet rio do f rum voc ainda pode editar um t pico bloqueado e postar respostas ainda que o t pico permane a bloqueado a todos os demais membros Essa funcionalidade lhe proporciona maior controle sobre o conte do do f rum Por exemplo se o t pico apresenta conte do inadequado voc pode bloque lo e fazer a atualiza o excluindo ou editando determinadas respostas sem a necessidade de reabrir o t pico Procedimento Para bloquear um t pico do f rum conclua as seguintes etapas 1 Abra t pico a ser bloqueado 2 Clique em Bloquear T pico Resultados O t pico marcado como bloqueado na interface com o usu rio para permitir que os usu rios saibam que n o podem mais contribuir para a linha de discuss o O que Fazer Depois Se precisar desbloquear o t pico em um est gio posterior poder faz lo abrindo o t pico e clicando em Desbloquear T pico na parte superior da p gina Postando Perguntas em um F rum Postar perguntas em um f rum uma excelente maneira de obter resposta dos especialistas Antes de Iniciar Para postar
257. que outras pessoas vejam e trabalhem com eles Voc tamb m pode ver e trabalhar com os arquivos de outras pessoas Quem Pode Trabalhar com os Arquivos na p gina 140 Os propriet rios do arquivo podem manter seus arquivos privados compartilh los com as pessoas e comunidades ou torn los p blicos para os usu rios na organiza o Quando voc carrega um arquivo uma vers o inicial desse arquivo criada Seu trabalho original salvo nessa primeira vers o at que voc o exclua Quando voc ou algu m com acesso de Editor edita seu arquivo e o carrega novamente uma nova vers o criada Como Adicionar Arquivos a Pastas As pastas cont m e organizam arquivos Adicione arquivos s pastas s quais voc tem acesso de Contribuidor ou Propriet rio Sobre Esta Tarefa E poss vel abrir uma pasta ou incluir os arquivos abrir um arquivo e inclu lo nas pastas ou arrastar e soltar os arquivos nas pastas Procedimento 1 Siga estas etapas para abrir uma pasta e incluir os arquivos a Abra a pasta b Clique em Incluir Arquivos c Localize arquivos de qualquer uma das seguintes maneiras Op o Descri o Procurar Arquivos em Meu Computador Fa a upload dos arquivos do seu computador para a pasta Fazer upload de um arquivo para uma pasta p blica torna o arquivo p blico Fazer upload de um arquivo para uma pasta compartilhada significa que o arquivo compartilhado com qualquer pessoa com quem a
258. quivos a uma comunidade Sobre Esta Tarefa Quando voc inclui o widget Arquivos em uma comunidade os membros podem compartilhar arquivos e pastas a partir do aplicativo Arquivos com o restante da comunidade Compartilhar arquivos uma boa maneira de estimular a colabora o dentro de uma comunidade Ao encorajar os membros a compartilharem seus conhecimentos sobre t picos de interesse para a comunidade poss vel construir um reposit rio de informa es valioso que seja acess vel de dentro da comunidade Procedimento Para adicionar o widget Arquivos a uma comunidade execute as seguintes etapas 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade selecione A es da Comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de conte do N Clique em Arquivos para adicionar a funcionalidade de compartilhamento de arquivo sua comunidade 3 Opcional Clique em Fechar Paleta para fechar a paleta Resultados Uma nova rea Arquivos exibida na p gina Vis o Geral Esta rea fica vazia no in cio mas quando os membros da comunidade se tornam ativos e come am a compartilhar arquivos ela exibe os cinco arquivos que foram atualizados ou carregados mais recentemente na rea de compartilhamento de arquivo da comunidade Um link Arquivos para a rea de compartilhamento arquivo da comunidade tamb m fornecido na barra lateral de navega o Por padr o cada membro agora pode come ar a compartilhar arquivos e pastas com o restante da
259. r fico distinto comunidade e adicionar recursos que tragam funcionalidade adicional comunidade necess rio ser um propriet rio da comunidade para personalizar a comunidade Existem diversas maneiras nas quais poss vel personalizar a sua comunidade Adicionar uma Imagem Um gr fico visualmente atraentre pode ser uma maneira eficaz de chamar a aten o para sua comunidade e atrair membros em potencial O gr fico que voc inclui na comunidade exibido no cart o de visita da comunidade que reflete a identidade e os interesses da comunidade quando exibido fora do aplicativo Comunidade Associando uma imagem significativa sua comunidade voc pode dar a ela uma marca que seja exclusiva de seus membros Voc pode adicionar uma imagem ao criar a comunidade pela primeira vez ou poss vel editar a comunidade para adicionar uma nova imagem Adicionar Funcionalidade Aprimorada poss vel personalizar a funcionalidade de sua comunidade adicionando o conte do que reflete os diversos aspectos da comunidade e suas reas de foco Por exemplo se a organiza o da carga de trabalho do projeto for uma prioridade adicionar o widget de Atividade permitir criar um espa o no qual os membros possam trabalhar com documentos de projetos com uma dura o fixa designar e concluir as tarefas e compartilhar os recursos Se a colabora o for um objetivo importante para sua comunidade talvez voc queira usar o widget Arquivos para pe
260. r com o qual voc deseja trabalhar clique em Indicadores na barra lateral de navega o 2 Clique em Mais ao lado do indicador que voc deseja editar 3 Clique em Editar para abrir o formul rio Editar Indicador 4 Fa a as mudan as necess rias e clique em Salvar Cap tulo 3 Comunidades 105 Excluindo Indicadores da Comunidade Se um indicador for impr prio ou n o estiver funcional poss vel remov lo da rea de indicadores da comunidade Antes de Iniciar Para remover um indicador da comunidade necess rio ser propriet rio da comunidade ou quem adicionou o indicador Procedimento Siga estas etapas para remover um indicador de sua comunidade 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade clique em Indicadores para recuperar a lista de indicadores da comunidade 2 Clique em Mais ao lado do indicador que voc deseja remover 3 Clique em Excluir 4 Clique em OK para confirmar que deseja excluir o indicador Procurando Indicadores em uma Comunidade Pesquise uma comunidade para localizar os indicadores para recursos que possam ser do seu interesse Procedimento E poss vel pesquisar indicadores em uma comunidade das seguintes maneiras Na guia Comunidades da lt Sua Organiza o gt ou na guia Minhas Comunidades selecione uma comunidade para exibir sua p gina Vis o Geral Revise os indicadores que outros identificaram como teis na rea Indicadores Importantes Revise os indicadores mai
261. ra uma ou mais identifica es no campo Identifica es 6 Insira sua pergunta no campo Rich Text fornecido 7 Para anexar um arquivo a sua pergunta clique em Anexar um Arquivo e procure um arquivo 8 Clique em Salvar O que Fazer Depois Voc pode postar uma resposta para sua pr pria pergunta clicando em Adicionar sua Resposta e seguindo as etapas descritas em Respondendo Perguntas em um F rum Quando voc posta uma resposta a uma pergunta criada por voc mesmo a resposta automaticamente marcada como aceita Para aceitar uma resposta postada por outro usu rio clique na op o Aceitar esta Resposta sob a resposta A resposta marcada como uma resposta aceita e o cone pr ximo pergunta original alterado para um visto verde IM As respostas aceitas tamb m s o real adas com um segundo plano verde facilitando sua identifica o quando h muitas respostas poss vel marcar v rias respostas como aceitas Quando uma resposta marcada como aceita o t pico inteiro fica marcado como respondido Para rejeitar uma resposta j marcada como aceita clique na op o Recusar esta Resposta sob a resposta Se a pergunta for marcada como respondida mas voc descobrir posteriormente que precisa de mais informa es poder clicar em Reabrir Pergunta na postagem original para reabrir a pergunta A pergunta marcada como aberta novamente e os usu rios podem postar respostas para ela Respondendo Pergun
262. rada outros membros n o conseguir o v la quando abrir a atividade Voc poder determinar quais entradas s o particulares porque s o prefixadas com o termo Private O que Fazer Depois Posteriormente voc poder compartilhar a entrada com outros membros editando a entrada novamente e limpando Marcar esta Entrada como Particular Incluindo um Arquivo em uma Entrada de Atividade E poss vel incluir um arquivo em uma entrada de atividade seja ela uma entrada padr o uma entrada de pend ncia uma entrada customizada ou uma entrada de coment rio Antes de Iniciar Voc deve ser autor da entrada ou propriet rio da atividade para incluir um arquivo na entrada Sobre Esta Tarefa Os arquivos que forem anexados a uma atividade da comunidade ou padr o s o armazenados dentro da atividade e n o podem ser compartilhados fora da associa o da atividade Se desejar fazer upload de um arquivo que possa ser compartilhado posteriormente com um p blico maior inclua o arquivo no aplicativo Arquivos poss vel incluir um link em um arquivo ou pasta no aplicativo Arquivos da entrada de atividade para compartilhar com os membros da atividade Arquivos anexados a uma entrada de atividade s o apenas armazenados dentro da atividade e n o podem ser acessados ap s a atividade ser marcada Cap tulo 1 Atividades 33 34 como conclu da e removidos do sistema por exemplo Procedimento Para incluir um arquivo em uma entrada
263. re a confer ncia na Web e permite que os participantes ingressem Sobre Esta Tarefa Nota N o inicie um evento se o nico prop sito for ensaiar o evento Consulte o t pico Ensaiando Eventos para obter informa es adicionais sobre como ensaiar eventos Procedimento Para iniciar um evento 1 Na p gina Eventos no LotusLive clique em Iniciar Agora para o evento que deseja iniciar Nota O bot o Iniciar Agora est dispon vel somente para eventos nos quais a data de in cio Hoje 2 Quando a p gina Iniciar Evento for aberta clique em Iniciar Agora Tarefas relacionadas Ensaiando Eventos E poss vel praticar o trabalho na confer ncia na Web a qualquer momento antes que o evento inicie E poss vel fazer tantos ensaios quanto desejar Visualizando o Hist rico do Evento E poss vel revisar as atividades da confer ncia que est o associadas a um evento O hist rico tamb m inclui quaisquer ensaios que voc fez Procedimento Para visualizar o hist rico de um evento decorrido 1 Na p gina Eventos no LotusLive clique no t tulo do evento que deseja revisar A p gina Resumo do Evento Decorrido aberta 2 No painel de navega o esquerdo clique em Mostrar Hist rico do Evento A p gina Hist rico do Evento aberta 190 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio 3 Clique no link de data e hora A p gina Relat rio de Eventos aberta O relat rio cont m um
264. requ ncia em texto menor e mais claro Uma marca o pode ser apenas uma palavra nica e n o pode conter espa os Ele pode conter caracteres como um sublinhado ou arroba 0 Por exemplo poss vel usar follow up follow up e followup como marca es mas n o follow up A tabela a seguir descreve as tags que est o associadas com cada visualiza o nas Comunidades Tabela 10 Visualiza es de Tag P gina Exibe as tags para Suas Comunidades Organizacionais Todas as comunidades organizacionais at um limite definido no ponto em que a nuvem de tag exibe as tags mais populares at o limite definido A nuvem n o inclui tags no conte do dentro dessas comunidades Nota H um cache associado a tags nessa visualiza o de modo que as tags poder o n o aparecer imediatamente quando inclu das em uma comunidade O cache tem como padr o 60 segundos Minhas Comunidades Todas as comunidades s quais voc pertence incluindo aquelas que n o s o exibidas na p gina atual O grupo n o inclui as marca es nos indicadores dessas comunidades Vis o Geral As atividades os marcadores e os arquivos associados comunidade atual A nuvem n o inclui as marca es atribu das comunidade atual Indicadores Todos os indicadores associados comunidade atual Saindo das Comunidades Voc pode cancelar a sua associa o em uma comunidade se voc n o quiser mais fazer parte del
265. riedades em uma p gina de arquivo n o s o alterados Cap tulo 4 Arquivos 155 S e5 Bla a w e a v A pi v D w vindo a Arquivos na p gina 137 4 Como Adicionar Meus Pr prios Arquivos na p gina 149 EO DER a ra o LEE S GG as a m AHQ 3 o Ma AT Bla 2 E o oB 5 0 co 2H 2288 Em S SEE fo a g2 au o v lt al o Mo eso ES no Bi a ES ASA 72 Ee o gt mm DEO w os gD Q Birs 5 2 o lt 2 R n gs D S Es ss Sa So D o9 B EE o E lt lt 9 vo Para adicionar arquivos carregue os do seu computador Como Compartilhar Arquivos na p gina 151 Compartilhe seus arquivos com pessoas e comunidades ou torne as vis veis a qualquer um em sua organiza o O Que Posso Fazer com os Arquivos das Pessoas na p gina 146 O Q G D M 5 O n lt e S N D H a 3 O n o ja Q lt O pn mn D c n an Ql D O fe g S n 5 D n n e D n o D as D 5 an D Q acesso que foi concedido a esses arquivos Para trabalhar com o arquivo de algu m essa pessoa deve compartilh lo com voc ou disponibiliz lo com as pessoas na organiza o Como Criar Pastas As pastas permitem que voc agrupe os arquivos de uma maneira significativa As pastas podem ser designadas como privadas compartilhadas ou dispon veis para Q er E a S D H
266. rme digitar neste campo Para incluir esta entrada em uma se o espec fica da atividade clique na seta para baixo junto ao campo Se o e em seguida selecione a se o a partir da lista Para ocultar a entrada de outros membros selecione Marcar esta entrada como privada Se voc desejar notificar os membros da atividade sobre esta entrada conclua as seguintes etapas a Selecione Notificar Pessoas desta Entrada b Execute um dos seguintes procedimentos Atividade padr o Cap tulo 1 Atividades 17 18 Para notificar a todos marque a caixa de sele o Todos os Membros Individuais desta Atividade Essa op o n o notifica os membros dos grupos ou comunidades Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Para notificar pessoas espec ficas selecione Membros Individuais da Atividade e marque as caixas ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade estiver compartilhada com uma comunidade voc poder notificar um subconjunto de membros da comunidade selecionando Comunidade lt community name gt em que lt community name gt o nome da comunidade e marcando as caixas ao lado dos nomes dos membros que voc deseja notificar
267. rme voc digitar o nome uma lista ser exibida com poss veis correspond ncias 2 Use o menu suspenso para selecionar onde gostaria de procurar seu termo primeiro Por exemplo perfis organiza es contatos ou grupos 3 Clique em Procurar Os resultados da procura ser o exibidos em guias separadas para cada categoria A categoria selecionada ser aberta 4 Escolha uma guia diferente para ver se o termo de procura foi localizado em uma outra rea Perfis da Empresa Um perfil de empresa a identidade p blica de uma organiza o que pode incluir uma lista de quem trabalha l diret rio da empresa e arquivos da empresa Um administrador de conta pode atualizar o perfil da empresa e permitir que o diret rio da empresa seja exibido na p gina do perfil da empresa Usando o Perfil da Empresa Procure organiza es e descubra quais empresas est o na rede do LotusLive Veja quem est em uma organiza o e quais arquivos eles est o compartilhando Inclua uma pessoa em seus contatos ou convide algu m para participar de sua rede diretamente a partir de uma p gina da empresa Acesse o diret rio de usu rios para sua empresa O perfil da sua empresa pode ser localizado por qualquer usu rio registrado do LotusLive Fun o de Administrador no Perfil da Empresa O administrador determina se o diret rio da empresa exibido no perfil da empresa O administrador controla o diret rio da empresa que a lista de
268. rmitir que membros compartilhem arquivos e trabalhem juntos em documentos do projeto Alterar o Layout Voc pode organizar a p gina Vis o Geral da sua comunidade para priorizar uma funcionalidade espec fica Por exemplo se o f rum de Cap tulo 3 Comunidades 103 discuss o for a parte mais ativa da sua comunidade voc poder coloc lo na parte superior da p gina para que ele tenha prioridade e para garantir que os membros vejam as postagens mais recentes Tarefas relacionadas Criando Comunidades de Colegas com Interesses Semelhantes na p gina 76 Inicie uma comunidade para encorajar as pessoas em sua organiza o que tenham interesses ou objetivos semelhantes a colaborarem umas com as outras Criando Subcomunidades na p gina 99 Crie uma subcomunidade para reunir um subconjunto de membros em uma comunidade existente Editando as Comunidades na p gina 96 Se for um propriet rio da comunidade ser poss vel editar informa es sobre a comunidade Incluindo Widgets em sua Comunidade para Disponibilizar Mais Funcionalidades na p gina 93 Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Trabalhando com Marcadores da Comunidade Adicione os indicadores para disponibilizar recursos teis da web diretamente de sua comunidade Tarefas relacionad
269. ropriet rio de comunidade ou um propriet rio de neg cios para poder excluir uma comunidade E necess rio assegurar que a comunidade n o est sendo ativamente utilizada por nenhum dos membros antes de exclu la Al m disso necess rio verificar se alguma atividade est associada comunidade As atividades da comunidade s o automaticamente exclu das quando a comunidade associada exclu da por voc Procedimento Para excluir uma comunidade conclua as seguintes etapas 1 Na guia Minhas Comunidades abra a comunidade que voc deseja excluir Se voc ainda n o efetuou login ser solicitado que o fa a 2 Selecione A es da Comunidade gt Excluir Comunidade 3 Clique em OK para confirmar que deseja excluir a comunidade Resultados A comunidade removida da guia Minhas Comunidades LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tarefas relacionadas Criando Comunidades de Colegas com Interesses Semelhantes na p gina 76 Inicie uma comunidade para encorajar as pessoas em sua organiza o que tenham interesses ou objetivos semelhantes a colaborarem umas com as outras Criando Subcomunidades Crie uma subcomunidade para reunir um subconjunto de membros em uma comunidade existente Antes de Iniciar Voc deve ser um propriet rio de comunidade ou de neg cios para criar uma subcomunidade Uma vez criada voc e quaisquer outros propriet rios da comunidade se tornar o auto
270. ros da comunidade foram adicionados Selecione as caixas ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade tiver mais de 500 membros voc poder clicar em Avan ar para ver nomes adicionais Nota O filtro pesquisa os nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at chegar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro e Atividade da comunidade qual foi adicionado apenas um subconjunto de membros da comunidade Para notificar um subconjunto de membros da comunidade selecione Membros Individuais da Atividade e marque as caixas ao lado dos nomes dos membros individuais que voc deseja notificar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade tiver mais de 500 membros voc poder clicar em Avan ar para ver nomes adicionais Nota O filtro pesquisa os nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at chegar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro Para notificar apenas propriet rios da comunidade selecione
271. rque o widget usado para armazenar os arquivos da galeria de m dia Entretanto poss vel ocultar o widget Arquivos se voc n o desejar que seus membros possam us lo Consulte o ponto de marcador anterior para obter detalhes Para acessar a documenta o da ajuda para o widget selecione Ajuda 128 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tarefas relacionadas Editando as Comunidades na p gina 96 Se for um propriet rio da comunidade ser poss vel editar informa es sobre a comunidade Trabalhando com Atividades da Comunidade Use as atividades para organizar as informa es e tarefas relacionadas comunidade Tarefas relacionadas Criando Comunidades de Colegas com Interesses Semelhantes na p gina 76 Inicie uma comunidade para encorajar as pessoas em sua organiza o que tenham interesses ou objetivos semelhantes a colaborarem umas com as outras Trabalhando com Widgets da Comunidade na p gina 95 Use as op es dispon veis no menu a o do widget para interagir com os widgets em sua comunidade As a es que podem ser executadas dependem da sua fun o na comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 3 Comunidades do LotusLive na p gina 71 Re na se com pessoas que compartilham os mesmos interesses que voc que E Fazer como Propriet rio de Comunidade na p gina 90 Descubra quais a es o propriet rio pode executar em uma comunida
272. rra de t tulos e em seguida selecione Excluir Atividade Nota Apenas um propriet rio de uma atividade pode exclu la Se voc n o for um propriet rio a op o de menu Excluir Atividade n o ser ativada 2 Clique em OK para confirmar se deseja mover a atividade para a vis o de Lixeira 50 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio O que Fazer Depois E poss vel restaurar atividades da visualiza o Lixeira at que a lixeira seja esvaziada o que ocorre a cada 90 dias por padr o Para restaurar uma atividade exclu da conclua as seguintes etapas 1 Na rea de janela de navega o da vis o Minhas Atividades clique em Lixeira para abrir a vis o Lixeira Nota De dentro de uma atividade clique na guia Atividades para sair da atividade atual e retornar vis o Minhas Atividades Nota H duas visualiza es Lixeira que armazenam temporariamente atividades exclu das uma cont m apenas atividades particulares das quais voc era membro e a outra cont m apenas as atividades de sua organiza o 2 Localize a atividade clique em Mais para expandir a descri o de atividade e em seguida clique em Restaurar Nota Apenas um propriet rio de uma atividade exclu da pode restaur la Se voc n o for um propriet rio n o ver o link Restaurar Exportando Atividades Exporte dados a partir de uma atividade para criar v rios tipos de relat rios baseados em planilha Sobre
273. s Membros N o Possam Visualiz la Voc pode marcar uma entrada como privada se quiser salv la em uma atividade mas n o quiser compartilh la com outros membros Voc pode marcar uma entrada como privada ao post la pela primeira vez ou editando a posteriormente 32 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Antes de Iniciar Apenas o criador da entrada pode marcar a entrada particular Sobre Esta Tarefa Por padr o quando voc posta uma entrada em uma atividade cada membro dessa atividade pode l la Marcar uma entrada como privada permite manter um espa o de trabalho privado em uma atividade Por exemplo voc pode marcar um rascunho de uma entrada como privado at que esteja pronto para compartilh lo Tamb m pode marcar uma entrada como privada se as informa es n o forem relevantes a outros membros Para marcar uma entrada particular conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Abra a atividade localize a entrada que deseja marcar como privada e clique em Editar Nota Se n o puder ver o link Editar sua vis o pode estar reduzida Clique no t tulo da entrada para expandir a entrada Apenas um propriet rio da atividade ou a pessoa que criou a entrada pode ver o link Editar 2 Selecione Marcar esta Entrada como Particular e em seguida clique em Salvar Nota Apenas pessoa que criou a entrada pode ver a caixa de op o Marcar esta Entrada como Privada Depois de salvar a ent
274. s Notes no LotusLive execute as seguintes etapas 176 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Procedimento 1 No Lotus Notes acesse Arquivo Exportar Selecione onde exportar o arquivo e o nome do arquivo Nota Se voc exportar contatos do Lotus Notes 8 5 selecione a op o para exportar apenas campos b sicos Selecione valor separado por v rgulas para Salvar como Tipo No LotusLive abra Pessoas gt Contatos gt Importar Selecione Lotus Notes para Quais contatos voc deseja importar Procure seu arquivo csv em seguida clique em Continuar Confira o n mero de registros que deseja importar NO a Ao Clique em Importar para iniciar o processo de importa o Nota Durante a importa o de contatos do Lotus Notes qualquer registro que n o tenha uma entrada de endere o de e mail n o ser importado Importando Contatos do Microsoft Outlook Se voc tiver contatos existentes no Microsoft Outlook poss vel import los nos contatos do LotusLive Sobre Esta Tarefa Para importar contatos do Microsoft Outlook execute as seguintes etapas Procedimento 1 No Microsoft Outlook acesse Arquivo Importar Exportar para acessar o Assistente de Importa o e Exporta o 2 Selecione Exportar para um arquivo em seguida clique em Avan ar 3 Selecione valor separado por v rgula como seu tipo de arquivo em seguida clique em Avan ar 4 Escolha Contatos a partir das past
275. s Guia do Usu rio 2 No painel de navega o esquerdo clique em Restaurar A p gina Restaurar Evento aberta 3 Para notificar os participantes clique em Restaurar Evento e Enviar 4 Para restaurar o evento sem notificar os participantes clique em Restaurar Evento Tarefas relacionadas Cancelando Eventos na p gina 188 Quando voc cancelar um evento a p gina de registro atualizada para mostrar que o evento foi cancelado Nenhum novo registro aceito nenhum e mail adicional enviado e o evento marcado como cancelado em sua lista de eventos Gerenciando Registros Qualquer pessoa que tenha conclu do o formul rio de registro listada na p gina Quem se Registrou E poss vel ver seus nomes endere os de e mail e outras informa es que elas submeteram Tamb m poss vel exportar os dados para uma planilha e voc pode enviar e mails em massa para os participantes Sobre Esta Tarefa Na p gina Quem se Registrou poss vel executar as seguintes a es Tabela 19 Uma Descri o das A es que Podem Ser Executadas na P gina Quem se Registrou A o Descri o Aprovar tudo Aprove o registro de todos os participantes na lista Aprovar participantes Aprove o registro daqueles que voc selecionou selecionados Negar participantes Negue o registro daqueles que voc selecionou selecionados Enviar email para Escreva uma mensagem que ser enviada ao
276. s arquivos de outras pessoas Quem Pode Trabalhar com os Arquivos na p gina 140 Os propriet rios do arquivo podem manter seus arquivos privados compartilh los com as pessoas e comunidades ou torn los p blicos para os usu rios na organiza o Quando voc carrega um arquivo uma vers o inicial desse arquivo criada Seu trabalho original salvo nessa primeira vers o at que voc o exclua Quando voc ou algu m com acesso de Editor edita seu arquivo e o carrega novamente uma nova vers o criada Tarefas relacionadas Como Adicionar Arquivos a Pastas na p gina 158 As pastas cont m e organizam arquivos Adicione arquivos s pastas s quais voc tem acesso de Contribuidor ou Propriet rio Como Adicionar Meus Pr prios Arquivos Para adicionar arquivos carregue os do seu computador Sobre Esta Tarefa O administrador determina quem pode carregar arquivos portanto talvez voc n o consiga fazer isso O administrador limita a quantia de espa o existente para armazenar arquivos Quando voc atinge esse limite n o poss vel adicionar nada novo no Files Os arquivos armazenados incluem todas as vers es dos arquivos transferidos por upload A quantidade de espa o que voc usou exibida na vis o Meus Arquivos no fim da lista de arquivos Voc pode excluir vers es antigas de seus arquivos para criar espa o Seu administrador tamb m limita o tamanho de um nico arquivo Voc
277. s de associa o Para remover algu m da associa o de uma comunidade voc deve ser o propriet rio da comunidade ou o membro que est sendo removido Os membros da comunidade podem remover a si mesmos da associa o da comunidade selecionando A es da Comunidade gt Sair da Comunidade Entretanto as pessoas que s o membros de uma comunidade atrav s de um grupo n o podem sair da comunidade Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Procedimento Para gerenciar a associa o da comunidade execute as etapas a seguir 1 Na guia Minhas Comunidades clique em uma comunidade para abrir sua p gina Vis o Geral Se voc ainda n o tiver feito login ser solicitado que voc o fa a Cap tulo 3 Comunidades 101 2 Clique em Membros na rea de janela de navega o e execute um dos seguintes e Para alterar uma fun o de associa o Clique em Editar junto ao membro cuja fun o voc deseja alterar Selecione uma fun o e clique em Salvar Nota Voc n o pode alterar a fun o de um grupo e Para excluir um membro Clique em Remover ao lado do membro que deseja remover Clique em OK para confirmar a sua altera o Communities My Communities uA E External community Community Actions E External community Members amp Restricted This community can have members from outside y
278. s participantes participantes selecionados selecionados Exportar participantes Fa a download de um arquivo csv que cont m todas as registrados informa es que voc tem sobre cada participante incluindo as informa es que eles submeteram quando se registraram Ver detalhes do Abre uma nova p gina na qual poss vel visualizar as participante informa es que os participantes submeteram quando se registraram Procedimento Para visualizar todos os participantes na p gina Quem se Registrou 1 Na p gina Eventos no LotusLive clique no evento que deseja visualizar A p gina Resumo do Evento aberta 2 Na p gina Resumo do Evento clique em Quem se Registrou A p gina Quem se Registrou aberta 3 Na lista suspensa selecione Todos os Participantes A lista atualizada para mostrar todos os participantes Cap tulo 6 Vis o Geral dos Eventos no LotusLive 189 Ensaiando Eventos E poss vel praticar o trabalho na confer ncia na Web a qualquer momento antes que o evento inicie E poss vel fazer tantos ensaios quanto desejar Procedimento Para ensaiar um evento 1 Na p gina Eventos no LotusLive clique no t tulo do evento que deseja ensaiar A p gina Resumo do Evento aberta 2 No painel de navega o esquerdo clique em Ensaiar o Evento 3 Clique em Ensaiar um Evento A confer ncia na Web ativada e poss vel praticar seu evento Iniciando Eventos O in cio de seu evento ab
279. s recentes na rea Indicadores para localizar recursos que voc n o conhece Para pesquisar um indicador direcionado para um t pico espec fico clique na marca o que melhor representa o t pico na nuvem de marca es da comunidade Essa procura retorna todos os indicadores na comunidade atual que utilizam aquela marca o para identificar seus t picos de interesse Clique em Indicadores no painel de navega o para ver uma lista de todos os indicadores associados comunidade Trabalhando com F runs da Comunidade Use o f rum da sua comunidade para postar os t picos de discuss o e compartilhar as ideias 106 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Tarefas relacionadas Criando Comunidades de Colegas com Interesses Semelhantes na p gina 76 Inicie uma comunidade para encorajar as pessoas em sua organiza o que tenham interesses ou objetivos semelhantes a colaborarem umas com as outras Trabalhando com Widgets da Comunidade na p gina 95 Use as op es dispon veis no menu a o do widget para interagir com os widgets em sua comunidade As a es que podem ser executadas dependem da sua fun o na comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 3 Comunidades do LotusLive na p gina 71 Re na se com pessoas que compartilham os mesmos interesses que voc Incluindo o Widget F runs para que Membros da Comunidade Possam Postar T picos de Discuss o
280. seta para baixo ao lado do campo Autor e selecione Leitor Voc deve ser propriet rio da atividade para incluir grupos como propriet rios das atividades c Comece digitando o nome do grupo no segundo campo medida que voc digita uma lista de nomes correspondentes exibida Selecione um grupo na lista Como alternativa voc pode procurar um determinado grupo clicando em Procurar Grupos e em seguida digitando uma palavra chave para o grupo e clicando em Localizar Grupos Clique no grupo desejado e em seguida clique em Incluir Se o grupo contiver grupos aninhados dentro dele voc poder incluir o grupo pai ou selecionar um grupo aninhado Use a trilha de navega o acima do seletor de grupo para alternar entre os n veis de grupos aninhados Importante N o clique em Cancelar a menos que queira remover os grupos inclu dos at aqui Para remover um grupo que foi inclu do clique no bot o X ao lado do nome do grupo 5 Repita esta etapa para incluir membros adicionais Cap tulo 1 Atividades 63 6 Quando tiver conclu do a adi o dos membros atividade clique em Salvar Resultados O servidor enviar uma mensagem de e mail ou uma notifica o guia Atualiza es do aplicativo P gina Inicial de cada novo membro notificando o sobre a atividade Adicionando Membros a uma Atividade da Comunidade poss vel incluir todos os membros de uma comunidade a uma atividade da comunidade ou selecionar um subco
281. so nas comunidades Procedimento Para adicionar um widget sua comunidade execute as seguintes etapas 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade selecione A es da Comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de conte do 2 Clique em um widget para adicion lo comunidade Communities My community Community Actions Add Content rm Activities Subcommunities E Bookmarks 3 Opcional Clique em Fechar paleta no canto superior direito para fechar a paleta Resultados Uma se o que cont m o widget adicionada ao painel principal da p gina Vis o Geral e um link ao aplicativo widget completo exibido na barra lateral de navega o Tarefas relacionadas Adicionando F runs a uma Comunidade na p gina 107 E poss vel ter um ou mais f runs em sua comunidade para organizar discuss es da comunidade em torno de diferentes reas de foco Criando Comunidades de Colegas com Interesses Semelhantes na p gina 76 Inicie uma comunidade para encorajar as pessoas em sua organiza o que tenham interesses ou objetivos semelhantes a colaborarem umas com as outras Refer ncias relacionadas O que Fazer como Propriet rio de Comunidade na p gina 90 Descubra quais a es o propriet rio pode executar em uma comunidade Movendo os Widgets da Comunidade Ap s adicionar os widgets a uma comunidade poss vel mov los para localizar um layout que seja adequado s necessi
282. soa Grupo ou Comunidade na lista suspensa Membros b Comece digitando o nome do grupo da comunidade ou da pessoa ou o endere o de e mail no segundo campo medida que voc digita uma lista de nomes correspondentes exibida Clique em um nome na lista para incluir esse grupo comunidade ou pessoa Como alternativa voc pode procurar um determinado grupo clicando em Procurar Grupos e em seguida digitando uma palavra chave para o grupo e clicando em Localizar Grupos Clique no grupo desejado e em seguida clique em Incluir Se o grupo contiver grupos aninhados dentro dele voc poder incluir o grupo pai ou selecionar um grupo aninhado Use a trilha de auditoria acima do seletor de grupo para alternar entre os n veis de grupos aninhados Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Para incluir uma pessoa em uma fun o que n o seja a fun o padr o do autor clique na seta para baixo ao lado do campo Autor e em seguida selecione Propriet rio ou Leitor As op es em n vel de acesso s o definidas da seguinte maneira Autor Pode visualizar o conte do adicionar as entradas e editar entradas pr prias Propriet rio Pode adicionar o conte do e pode visualizar e editar todas as entradas Como o criador da atividade voc automaticamente adicionado como um propriet rio Leitor N o pode contribuir para uma atividad
283. ss vel escolher para notificar os participantes quando voc salvar as altera es Tamb m poss vel escolher para salvar altera es sem notificar os participantes Cancelamento Restaura o Enviada para todos os participantes registrados se voc cancelar o evento Enviada a todos os participantes registrados se voc restaurar um evento que foi cancelado O cancelamento do evento n o o exclui Ainda poss vel restaurar o evento ou us lo para criar um outro evento poss vel restaurar o evento antes de ele ser planejado para ocorrer N o poss vel restaurar um evento decorrido Cap tulo 6 Vis o Geral dos Eventos no LotusLive 191 Tabela 20 E mails e Descri es continua o Mensagem Finalidade Detalhes Lembrete Enviada para participantes poss vel escolher qualquer antes do evento ocorrer hor rio antes do evento para ter o lembrete enviado E poss vel ter at tr s lembretes enviados Obrigado pela participa o Enviada a todos os E poss vel escolher ter o participantes que se e mail enviado no mesmo inscreveram da confer ncia dia que o evento um dia na Web ap s o evento ou dois dias ap s o evento Sinto muito por ter perdido Enviada a todas as pessoas poss vel escolher ter o o evento que se registraram para o e mail enviado no mesmo evento mas n o se dia que o evento um dia inscreveram na confer ncia ap s o eve
284. ssocia o da comunidade Por exemplo ocasionalmente pode ser necess rio alterar a atribui o de um membro da comunidade se desejar aumentar ou restringir as altera es que eles podem fazer no conte do da comunidade Ou se um membro da comunidade n o for um contribuidor ativo e n o precisar mais ser um membro da comunidade voc talvez queira considerar remov los da lista de associa o Aceitando Solicita es de Associa o Quando voc o propriet rio de uma comunidade moderada voc recebe uma notifica o de e mail sempre que algu m solicita ingresso comunidade Se voc n o desejar aceitar ua solicita o de associa o ser poss vel ignorar ou excluir a notifica o de solicita o Procedimento Para aceitar uma solicita o de associa o adicione o remetente do e mail comunidade qual ele solicitou a associa o executando as seguintes etapas 1 Abra a solicita o de e mail e clique em Adicionar esta Pessoa como Membro O formul rio Adicionar Membros exibido com o nome da pessoa que solicita a associa o automaticamente adicionado ao campo Membros 2 Clique em Salvar para adicionar a pessoa comunidade LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Resultados O novo membro recebe uma notifica o de e mail informando que ele foi adicionado comunidade Importando diversos Membros em uma Comunidade para Economizar Tempo E poss vel adicionar
285. stas ou Pessoas digite caracteres no campo de procura como o nome da pasta ou o nome da pessoa e em seguida clique no cone de procura Para mostrar como uma pasta compartilhada Abra uma pasta em uma das seguintes se es da pasta e selecione Compartilhamento para visualizar suas caracter sticas de compartilhamento e Pastas Fixadas e Minhas Pastas e Pastas Compartilhadas Comigo e Pastas de Nome da Empresa Para fazer download dos arquivos em uma pasta Na parte inferior da visualiza o clique em Fazer Download de Todos os Arquivos para fazer download de um arquivo zip que cont m todos os arquivos na pasta incluindo os arquivos que n o est o na p gina atual O arquivo zip pode ter no m ximo 4 GB Nota Se voc executar diversos downloads de zip o primeiro arquivo zip transferido por download ser denominado files zip Os downloads subsequentes recebem o mesmo nome com n meros anexados como files 1 zip files 2 zip poss vel renomear os arquivos zip posteriormente Se algum dos nomes do arquivo que voc estiver transferindo para o arquivo zip contiver caracteres que n o estejam em ingl s ser poss vel usar a configura o Global padr o A configura o Global padr o informa ao programa zip para usar caracteres UTF 8 para que todos os caracteres de nome de arquivo possam ser corretamente processados durante a opera o de zip Se os nomes do arquivo dentro do arquivo
286. t rios clique na seta para baixo ao lado do Autor para selecionar uma fun o diferente As op es em n vel de acesso s o definidas da seguinte maneira Autor Pode visualizar o conte do adicionar as entradas e editar entradas pr prias Propriet rio Pode adicionar o conte do e pode visualizar e editar todas as entradas Como o criador da atividade voc automaticamente adicionado como um propriet rio Leitor N o pode contribuir para uma atividade o acesso restrito visualizar apenas o conte do 5 Clique em Salvar 6 Verifique cada entrada no modelo e remova as entradas que n o s o aplic veis ao processo em geral Por exemplo voc pode ter criado uma entrada de mensagem com seu n mero residencial para que seus colegas possam entrar em contato com voc em caso de emerg ncia Esta entrada aquela que voc gostaria de remover do modelo para evitar a publica o do seu n mero residencial para a organiza o inteira Aprimore o modelo adicionando entradas Adicione as entradas padr o e os itens de pend ncias a fazer para abordar as informa es pertinentes que possam estar ausentes na atividade existente LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio O que Fazer Depois O modelo agora est pronto para uso Certifique se de coloc lo em teste primeiro criando uma atividade a partir do modelo Tarefas relacionadas O que um modelo de atividade na p gina 52
287. t tulo da p gina da Web no campo T tulo do Indicador e em seguida copie o endere o da Web no campo que come a com http 16 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio 10 11 12 Incluir Campos Personalizados gt Campo de Data Adiciona um campo Data na entrada Ao clicar no campo vazio exibido um controle de calend rio Voc pode digitar a data no campo ou selecionar uma data a partir do controle de calend rio Incluir Campos Customizados gt Campo de Pessoa Inclui um campo Pessoa na entrada Conforme voc digita um nome no campo exibida uma lista de nomes do diret rio poss vel escolher um nome a partir da lista ou continuar digitando o nome completo da pessoa ou o endere o de e mail Incluir Campos Personalizados gt Campo de Texto Adiciona um campo Texto na entrada Voc pode incluir quantos tipos de campos quiser e pode incluir campos do mesmo tipo v rias vezes Se voc deseja remover um campo que adicionou clique no X ao lado do campo para exclu lo Opcional Renomeie um campo que voc adicionou clicando no r tulo de campo para edit lo Depois de incluir um arquivo indicador ou campo personalizado na entrada poss vel alterar o nome associado ao campo por padr o a um nome que descreva melhor o prop sito do campo Por exemplo se voc estiver usando o item de pend ncia para identificar um arquivo que precisa ser revisado talvez queira anexar
288. ta Por padr o isso selecionado para as pastas que voc possui e desmarcado para pastas p blicas e pastas das quais voc membro Para ser notificado quando um arquivo for Abra a p gina do arquivo e clique em Mais editado ou comentado A es gt Seguir Por padr o isso selecionado para os arquivos que voc possui e desmarcado para arquivos p blicos e arquivos dos quais voc membro Para se subscrever a um feed de lista E poss vel se subscrever a uma lista de arquivos ou uma pasta Abra a lista e no fim da p gina clique no link de alimenta o por exemplo Alimenta o para arquivos p blicos ou Alimenta o para estas pastas Para se subscrever em um nico feed de Abra a p gina do arquivo arquivo coment rios ou vers es Para se subscrever nas atualiza es de coment rio clique na tag Coment rios e em seguida clique em Feed para Esses Coment rios Para se subscrever nas atualiza es de vers o clique na tag Vers es e em seguida clique em Feed para Essas Vers es Cap tulo 4 Arquivos 165 Op o Descri o Para visualizar as informa es sobre um Abra a p gina do arquivo e clique na guia arquivo Sobre este Arquivo na parte inferior da p gina Voc pode ver quando arquivos foram adicionados e atualizados pela ltima vez qual o tamanho deles e quantas vezes um arquivo foi recomendado e transferido por download e quantos desses downloads fora
289. tas em um F rum Compartilhe seu conhecimento respondendo as perguntas postadas para os f runs em que voc est interessado Tamb m poss vel postar respostas para perguntas que voc mesmo adiciona quando deseja compartilhar informa es com outros usu rios em um formato de pergunta e resposta Antes de Iniciar No caso de um f rum de comunidade por m necess rio ser membro da comunidade Sobre Esta Tarefa As perguntas respondidas em um f rum s o sinalizadas com um cone de ponto de interroga o nd tornando f cil para membros do f rum identific las Quando voc responde uma pergunta em um f rum a pessoa que postou a pergunta recebe uma notifica o contendo a sua resposta Ele pode optar por aceitar ou rejeitar sua resposta Se eles aceitarem sua resposta a pergunta ser marcada como respondida na interface com o usu rio e a pergunta ser sinalizada com um visto verde 4 para indicar que ela foi respondida corretamente Uma pergunta pode ter v rias respostas corretas Cap tulo 3 Comunidades 119 Procedimento Para responder uma pergunta em um f rum conclua as seguintes etapas 1 Abra o f rum que cont m a pergunta que voc deseja responder e selecione a pergunta relevante 2 Clique em Responder 3 Insira sua resposta no campo Rich Text fornecido 4 Opcional Para anexar um arquivo a sua resposta clique em Anexar um Arquivo clique em Procurar para selecionar a localidade do arquivo
290. te O formato de endere o de e mail deve corresponder ao formato dos registros de perfil no diret rio LDAP ou no banco de dados Perfis Se um endere o de e mail inv lido for usado ou seja um que n o corresponda ao formato usado nos registros de perfil ser exibido um erro na interface com o usu rio Para convidar pessoas usando os detalhes do e mail em um arquivo comma separated value CSV a Clique em Selecionar um arquivo CSV de endere os de e mail b Clique em Navegar para localizar o arquivo CSV que cont m os endere os de e mail das pessoas a serem convidadas e clique em Importar Reenviando Convites da Comunidade como Lembretes para Ingressar poss vel lembrar as pessoas sobre convites pendentes de ingresso sua comunidade reenviando a notifica o do convite Antes de Iniciar necess rio ser propriet rio da comunidade para reenviar tais convites Sobre Esta Tarefa poss vel visualizar todos os convites pendentes de uma comunidade na guia Convites da p gina Membros da comunidade A guia exibe informa es sobre quando cada convite foi enviado e a quem foi enviado Se voc notar que algum convite ficou pendente por algum tempo poder lembrar os convidados reenviando a notifica o original Procedimento Para reenviar um convite da comunidade execute as etapas a seguir 1 Na p gina Vis o Geral clique em Membros 2 Clique na guia Convites 3 Selecione a pessoa a quem deseja enviar
291. te produto IBM e a utiliza o desses Web sites de inteira responsabilidade do cliente A IBM pode utilizar ou distribuir todas as informa es fornecidas pelo Cliente de qualquer maneira que ela julgue adequada sem incorrer em nenhuma obriga o com este Cliente Licenciados deste programa que desejam obter informa es sobre este assunto com objetivo de permitir i a troca de informa es entre programas criados independentemente e outros programas incluindo este e ii a utiliza o m tua das informa es trocadas devem entrar em contato com Ger ncia de Rela es Comerciais e Industriais da IBM Brasil Av Pasteur 138 146 Botafogo Rio de Janeiro RJ CEP 22290 240 Tais informa es podem estar dispon veis sujeitas a termos e condi es apropriadas incluindo em alguns casos o pagamento de uma taxa O programa licenciado descrito neste documento e todos os materiais licenciados dispon veis para ele s o fornecidos pela IBM sob os termos do Contrato com o IBM do Contrato de Licen a do Programa Internacional IBM ou qualquer contrato equivalente entre as partes Marcas Registradas IBM o logotipo IBM ibm com Lotus e Notes s o marcas registradas da International Business Machines Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Estes e outros termos de marca registrada da IBM s o marcados em sua primeira ocorr ncia nestas informa es com o s mbolo apropriado ou indicando marcas registr
292. terar o Idioma de Exibi o Altere o idioma usado na interface com o usu rio para que seus aplicativos sejam exibidos no idioma preferencial Antes de Iniciar Sobre Esta Tarefa A altera o do idioma de exibi o do Files n o afeta o idioma dos t tulos exibidos nas listas ou o conte do dos arquivos em si Por exemplo se o t tulo de um arquivo estiver em ingl s e voc alterar o idioma de exibi o para franc s o t tulo continuar sendo exibido em ingl s nas listas Apenas a interface com o usu rio exibida em franc s Procedimento 1 Clique em Meu Painel gt Minhas Configura es de Conta 2 Na se o Localiza o clique em Alterar 3 Na se o Idioma selecione o idioma a ser exibido e em seguida clique em Salvar Mudan as Resultados A p gina atualizada e a interface com o usu rio exibida no idioma selecionado Acessibilidade Os aplicativos de acessibilidade ajudam usu rios com defici ncia f sica como mobilidade restrita ou defici ncia visual a usarem os produtos de tecnologia da informa o com xito Ao usar Arquivos com o leitor de tela JAWS voc deve desativar o modo de cursor do JAWS Virtual PC A arquitetura de Arquivos usa componentes Dojo que executam renderiza o incremental Isso implementado atrav s do modo AJAX completo com uma fun o ARIA que desativa automaticamente o modo de cursor do JAWS Virtual PC no Firefox Em outros navegadores os usu rios devem d
293. tro para Revisor Voc tamb m poderia incluir um campo de data identificado como Revisar por Data e em seguida incluir um anexo do arquivo com um r tulo de campo de Documento para Revis o No campo Descri o descreva a entrada ou inclua conte do da entrada E poss vel usar os bot es da barra de ferramentas para formatar o texto inclu do No campo Identifica es digite um termo de identifica o medida que voc digita uma lista de marca es correspondentes da coleta de marca o exibida Clique em uma marca o para adicion la ou continue digitando para adicionar uma marca o que n o esteja na lista Separe diversas identifica es com v rgulas Uma tag um r tulo de uma nica palavra ou palavra chave que pode ser designada a uma entrada para categoriz la Ap s a entrada ser salva a tag inclu da na cole o de identifica o para a atividade Posteriormente poss vel usar a identifica o para localizar essa entrada ao clicar na tag da cole o de tags N o apenas esta entrada retornada na lista resultante mas qualquer entrada marcada semelhantemente inclu da tamb m ajudando assim a descobrir o conte do relacionado Tenha em mente que a coleta de marca es composta por marca es criadas por voc e seus colegas se ainda ningu m tiver criado qualquer marca o voc n o ver uma lista de marca es correspondentes conforme digitar neste campo Para incluir esta entrad
294. tualiza es feitas em atividades em sua organiza o e nem atividades das quais voc se desligou Dentro de uma atividade poss vel clicar em Atualiza es Recentes na barra de navega o para abrir uma visualiza o que lista as mudan as recentes feitas na atividade atual Voc desconfia que n o v muita coisa ao abrir o aplicativo Atividades Adicione algum conte do iniciando uma atividade Para come ar identifique um objetivo como cria o de uma apresenta o resolu o de um erro ou pesquisa de um t pico Crie uma atividade para controlar esse objetivo Em seguida voc pode incluir entradas na atividade para capturar as tarefas necess rias armazenar os documentos associados e agrupar as pessoas que precisa para atingir o objetivo Destaques de Reuni o Arquivos Atividades e Comunidades Funcionando Cap tulo 1 Atividades 3 Perguntas Mais Frequentes em Atividades 4 Este t pico lista as perguntas que os usu rios de Atividades fazem com mais frequ ncia e fornece respostas breves O que uma atividade e o que uma atividade da comunidade osso transformar uma atividade padr o em uma atividade da comunidade Q omo eu sei qual tipo de atividade estou visualizando Quais s o as marca es e por que devo us las O que um campo personalizado O que um modelo de entrada O que um modelo de atividade or que n o consigo arrastar e soltar uma entrad
295. udan as no nome ou na descri o do f rum ou para incluir ou remover tags do f rum Antes de Iniciar Para editar um f rum de comunidade voc precisa ser propriet rio da comunidade Procedimento Para editar um f rum conclua as etapas a seguir 1 Abra o f rum a ser editado 2 Selecione Mais A es gt Editar F rum 3 Edite o f rum conforme necess rio e em seguida clique em Salvar Bloqueando F runs para Evitar que Usu rios Incluam T picos ou Respostas Voc pode bloquear f runs para impedir usu rios de adicionar novos t picos ou postar respostas a t picos existentes Antes de Iniciar Propriet rios da comunidade podem bloquear e desbloquear um f rum e seus t picos Qualquer pessoa com permiss o para bloquear um f rum poder criar t picos e respostas no f rum mesmo quando ele estiver bloqueado Essa funcionalidade permite que os propriet rios do f rum fa am altera es em seu conte do sem a necessidade de desbloque lo e consequentemente abri lo para toda a comunidade O f rum e seus t picos permanecem bloqueados para os demais usu rios Sobre Esta Tarefa Voc pode desejar bloquear um f rum quando considerar que o conte do no f rum esteja resolvido ou conclu do Por exemplo se algu m tiver iniciado o f rum para solucionar um problema espec fico e esse problema agora tiver sido resolvido voc poder considerar bloquear o f rum para que nenhuma mudan a possa ser feita
296. ue uma Marca o Uma marca o um termo de uma palavra que voc designa a uma atividade ou entrada Todas as marca es adicionadas s o exibidas em uma coleta de marca o que pode ser exibida como uma lista ou uma cloud poss vel clicar em uma marca o na coleta de marca o para recuperar uma lista de entradas ou atividades que usam a mesma marca o Quais s o os benef cios de se usar as marca es Localiza o do conte do que voc adicionou Ao categorizar as entradas ou atividades com uma nica palavra que voc define fica mais f cil de localizar a entrada ou a atividade posteriormente porque a marca o adicionada na coleta de marca es A partir de uma atividade individual ou uma vis o de atividades poss vel clicar na marca o na coleta de marca o para recuperar a atividade ou entrada associada e localiza o do conte do relacionado N o s retornada a entrada ou a atividade que voc marcou ao clicar em uma marca o na coleta de marca es mas tamb m s o retornadas as entradas ou atividades relacionadas retornada qualquer coisa marcada com o mesmo termo seja por voc ou por outra pessoa e qual voc possua acesso Desta maneira a marca o ajuda voc a descobrir informa es novas e potencialmente teis e Identifica o de tend ncias A marca o tamb m facilita a determina o do objeto de trabalho de seus colegas porque a coleta de marca o visualiza
297. ue voc pode enviar aos participantes Eles podem usar o arquivo iCalendar para incluir o evento em seus calend rios Voc tamb m receber um e mail que poder enviar s pessoas que estar o apresentando O e mail cont m um link para uma verifica o do sistema Os apresentadores devem usar a verifica o do sistema para assegurar que seus computadores atendam aos requisitos para apresenta o Editando Eventos E poss vel modificar os detalhes de um evento antes de ele iniciar Por exemplo poss vel atualizar a lista de apresentadores ou alterar a data do evento Ao salvar as altera es voc tem a op o de enviar notifica es aos participantes Cap tulo 6 Vis o Geral dos Eventos no LotusLive 187 Sobre Esta Tarefa Dica Se os participantes precisarem ser notificados de suas altera es atualize o campo Descri o na se o Detalhes Escreva um resumo das altera es para que os participantes saibam o que foi alterado Procedimento Para editar um evento 1 Na p gina Eventos no LotusLive clique no evento futuro que deseja editar A p gina Resumo do Evento aberta 2 No painel de navega o esquerdo clique em Editar o Evento A p gina Editar Evento aberta 3 Fa a as altera es necess rias 4 Para notificar os participantes clique em Salvar e Enviar 5 Para salvar suas altera es sem notificar os participantes clique em Salvar Cancelando Eventos Quando voc cancelar u
298. ue gostaria de reutilizar salve a entrada como um modelo de entrada Sobre Esta Tarefa Um modelo de entrada um prot tipo de uma entrada poss vel criar um modelo e em seguida us lo para criar v rias entradas personalizadas Os modelos de entrada est o dispon veis na atividade na qual foram criados apenas eles n o s o compartilhados nas atividades Para criar um modelo de entrada conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Crie uma entrada para que sirva como modelo para o modelo Adicione todos os campos que deseja incluir e renomeie os conforme apropriado 2 Salvar a entrada 3 Localize a entrada criada e em seguida clique em Mais A es gt Salvar como Modelo de Entrada Se voc n o visualizar o link Mais A es a entrada pode estar reduzida Clique no t tulo de entrada para expandi lo 4 Digite um nome no campo Nome Por exemplo Relat rio de Status 5 Se voc deseja associar um cone ao modelo e quaisquer entradas criadas a partir dele clique em um cone 6 Clique em Salvar para criar o modelo e clique em Fechar para fechar a caixa de mensagem de confirma o que exibida 7 Para usar o novo modelo de entrada clique em Incluir a partir do Modelo de Entrada gt Incluir lt nome do modelo de entrada gt em que lt nome do modelo de entrada gt o nome do modelo de entrada criado Por exemplo Incluir Relat rio de Status Cap tulo 1 Atividades 37 Tarefas relacionadas
299. um arquivo entrada de pend ncia e alterar o nome do campo de anexo do arquivo para Documento para Revis o Voc tamb m poderia incluir um campo de texto denominado Altera es para controlar quaisquer atualiza es que fizer no arquivo No campo Descri o descreva a entrada ou inclua conte do da entrada E poss vel usar os bot es da barra de ferramentas para formatar o texto inclu do No campo Identifica es digite um termo de identifica o medida que voc digita uma lista de marca es correspondentes da coleta de marca o exibida Clique em uma marca o para adicion la ou continue digitando para adicionar uma marca o que n o esteja na lista Separe diversas identifica es com v rgulas Uma tag um r tulo de uma nica palavra ou palavra chave que pode ser designada a uma entrada para categoriz la Ap s a entrada ser salva a tag inclu da na cole o de identifica o para a atividade Posteriormente poss vel usar a identifica o para localizar essa entrada ao clicar na tag da cole o de tags N o apenas esta entrada retornada na lista resultante mas qualquer entrada marcada semelhantemente inclu da tamb m ajudando assim a descobrir o conte do relacionado Tenha em mente que a coleta de marca es composta por marca es criadas por voc e seus colegas se ainda ningu m tiver criado qualquer marca o voc n o ver uma lista de marca es correspondentes confo
300. unidade fornece aos seus membros reas de discuss o dedicadas onde eles podem fazer perguntas e discutir t picos relevantes para a comunidade Por exemplo se sua equipe encontrar um problema que bloqueie o progresso de um projeto voc poder criar um f rum de resolu o de problemas para descobrir se uma algu m na comunidade teve um problema parecido e pode sugerir uma solu o Procedimento Para adicionar um f rum sua comunidade execute as seguintes etapas 1 Clique em F runs na barra lateral de navega o e em seguida clique na guia F runs Clique em Iniciar um F rum Necess rio Insira um nome para o f rum no campo Nome Insira uma ou mais marca es no campo Marca es Br E O Insira uma descri o para o f rum no campo Descri o e em seguida clique em Salvar Resultados Depois de salvo o f rum aberto na interface com o usu rio de F runs onde voc e os membros da comunidade podem iniciar a postagem de t picos e perguntas Para acessar o f rum da comunidade selecione F runs na p gina Vis o Geral clique na guia F runs e clique no t tulo do f rum para abri lo Voc tamb m pode usar o widget F runs na p gina Vis o Geral da comunidade para manter se atualizado com as ltimas atualiza es nos t picos do f rum O widget lista os cinco t picos do f rum mais recentemente atualizados Para acessar uma lista completa de t picos do f rum da comunidade clique em Visualizar Tudo
301. upload para o f rum por voc ou outros usu rios Procedimento Para fazer download do anexo de um arquivo complete as seguintes etapas 1 Abra o t pico do f rum que cont m o anexo que voc deseja fazer download 2 Clique no nome do arquivo e selecione se desejar salv lo ou abri lo Gerenciando F runs Quando voc propriet rio de um f rum ser poss vel editar excluir bloquear ou desbloquear um f rum Al m disso poss vel fixar t picos do f rum na parte superior do f rum Movendo T picos do F rum Depois de adicionar um t pico de discuss o voc poder mov lo para um f rum diferente se achar que ele se ajustar de forma mais adequada a esse f rum Quando voc move um t pico de discuss o de um f rum para outro todas as respostas do t pico tamb m s o movidas para o novo f rum Antes de Iniciar Para mover um t pico em um f rum da comunidade voc deve ser um propriet rio da comunidade E poss vel mover o t pico apenas para um f rum que est na mesma comunidade Cap tulo 3 Comunidades 115 Procedimento Para mover um t pico do f rum conclua as seguintes etapas 1 Abra o t pico do f rum a ser movido e clique em Mover 2 Selecione o f rum a ser movido para o t pico e clique em Mover novamente Resultados A trilha de navega o acima do t tulo do t pico atualizada de modo a exibir o f rum selecionado na etapa 2 Editando F runs Edite um f rum para fazer m
302. ute um dos seguintes procedimentos Localize a atividade clique em Mais para expandir a descri o de atividade e em seguida clique em Restaurar e Na atividade que voc deseja restaurar clique em Restaurar Atividade na barra de t tulo Por padr o as atividades que n o estejam ativas depois de 90 dias ser o automaticamente marcadas como conclu das Uma notifica o enviada aos propriet rios da atividade antes que este evento ocorra para permitir que eles saibam que a atividade ser marcada como conclu da se eles n o a usarem O per odo de inatividade de 90 dias um valor que o administrador pode alterar Excluindo uma Atividade poss vel excluir uma atividade para mov la para a vis o de Lixeira Antes de Iniciar Exclua apenas uma atividade se voc n o desejar reter qualquer informa o na atividade E necess rio ser um propriet rio de uma atividade para exclu la Sobre Esta Tarefa Para excluir uma atividade conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Execute um dos seguintes procedimentos Na vis o Minhas Atividades localize a atividade que voc quer excluir na lista de atividades clique em Mais para expandir a descri o da atividade e em seguida clique em Excluir Nota Apenas um propriet rio de uma atividade pode exclu la Caso n o seja um propriet rio voc n o ver o link Excluir De dentro da atividade que voc deseja excluir clique em A es da Atividade na ba
303. vidades poder criar uma atividade Voc n o pode usar esse procedimento para criar uma atividade da comunidade Voc s pode criar uma atividade da comunidade a partir do recurso Comunidades Consulte Criando uma Atividade da Comunidade na Ajuda das Comunidades para obter mais informa es Procedimento 1 Na visualiza o Minhas Atividades clique em Iniciar uma Atividade Se tiver uma atividade aberta o bot o Iniciar uma Atividade n o ser exibido na rea de janela de navega o Clique na guia Atividades para sair da atividade aberta primeiro 2 No campo Nome digite um nome abreviado que descreva o prop sito da atividade por exemplo um nome de projeto O nome da atividade exibido no assunto da notifica o enviada para as pessoas que voc adiciona atividade como membros Se voc n o fornecer um nome a atividade receber o nome Sem T tulo Voc pode nome la posteriormente editando a atividade 3 Selecione ou desmarque a op o Permitir que pessoas externas em minha organiza o se tornem membros dessa atividade para configurar as seguintes permiss es e Selecione essa op o para incluir membros na sua organiza o ou convidados fora da sua organiza o As atividades que permitem membros externos podem ser compartilhadas com comunidades que permitem membros externos ou internos E poss vel remover posteriormente esta permiss o para n o permitir membros externos para a atividade apenas se os
304. vise os resultados da pesquisa executando as etapas a seguir Clique no t tulo de um dos resultados para abri lo e revis lo em mais detalhes Clique em uma guia para exibir os resultados de um aplicativo espec fico Utilize o controle de pesquisa Marca es para pesquisar os resultados para as marca es e palavras chave espec ficas Clique em uma marca o na nuvem de marca es para exibir apenas o conte do marcado com a marca o selecionada O que Fazer Depois Se houver resultados em excesso fa a a procura novamente Para pesquisar uma nica palavra chave insira um termo de pesquisa no campo Voc Pesquisou Por e clique em Pesquisar Novamente Tarefas relacionadas Pesquisando em uma Comunidade na p gina 134 Pesquise em uma comunidade por uma determinada palavra chave para retornar todo o conte do da comunidade que cont m essa palavra chave Isso inclui conte do de quaisquer recursos que foram inclu dos na comunidade por exemplo atividades mas n o inclui conte do de arquivos ou pastas da comunidade Cap tulo 3 Comunidades 135 136 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Cap tulo 4 LotusLive Files Compartilhe e colabore nos arquivos Novo em Arquivos Assista um v deo para saber mais sobre Files Atualiza es recentes Descubra quais recursos foram inclu dos desde a ltima atualiza o Usar Arquivos Clique nos t picos no ndice para obter ajuda co
305. vo e tiver 6 LotusLive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio participado nas atividades antes mas elas n o estiverem sendo exibidas na vis o Minhas Atividades procure as na vis o Conclu da Por padr o o servidor marca uma atividade como conclu da se n o tiver sido atualizada em 90 dias Se uma atividade tiver sido marcada como conclu da mas n o deveria ela poder ser restaurada para a vis o Minhas Atividades pelo propriet rio da atividade Se voc n o for o propriet rio da atividade pe a para que o propriet rio a restaure Voc pode descobrir o seu propriet rio abrindo a atividade na vis o Conclu da e expandindo a se o Membros Se voc for o propriet rio para restaurar a atividade localize a na vis o Conclu da clique em Mais para expandir a descri o da atividade e em seguida clique em Restaurar Nota O administrador de sistema pode alterar o intervalo de tempo ap s o qual as atividades s o marcadas automaticamente como conclu das Se houver alguma atividade que voc sabe que acessou antes mas n o for poss vel localiz la na visualiza o Minhas Atividades tente procurar na visualiza o Ativa em Atividades da lt Sua Organiza o gt em que lt Sua Organiza o gt o nome da sua organiza o As atividades da sua organiza o n o t m nenhuma lista de associa o mas em vez disso elas est o acess veis para qualquer pessoa dentro da organiza o que t
306. xterna cria um modelo de atividade externa Sobre Esta Tarefa Para criar um modelo utilizando uma atividade execute as etapas a seguir Procedimento 1 Abra a atividade que voc deseja usar como o ponto de in cio para o modelo 2 Na barra de t tulo clique em Mais A es e em seguida selecione Copiar como Novo Modelo 3 Edite os campos a seguir Por padr o eles cont m informa es referentes atividade que voc est utilizando para criar o modelo Nome O t tulo do modelo O valor padr o o t tulo da atividade Edite o t tulo do modelo Escolha um nome gen rico que possa ser utilizado em diferentes situa es Por exemplo se o t tulo da atividade for Identifica o de Novos Neg cios de Vendas da Acme altere o t tulo do modelo para Identifica o de Novos Neg cios de Vendas Sobre este Modelo Edite a descri o para incluir informa es sobre como o modelo deve ser usado Marca es Edite as palavras chaves associadas atividade exclua as marca es que s o muito espec ficas para a atividade atual a ser inclu da no modelo ou adicione novas palavras chaves Separe v rias marca es com v rgulas P gina Inicial Especifique qual vis o exibir por padr o quando a atividade for criada Escolha uma das seguintes vis es e Estrutura de T picos da Atividade Cap tulo 1 Atividades 55 56 e Atualiza es Recentes e Itens de Pend ncia Crie uma lista de membros para o modelo
307. zip n o forem exibidos corretamente depois de escolher a configura o Global padr o clique em Global padr o especifique um valor de idioma quando solicitado e processe novamente o download Para receber as notifica es quando as mudan as forem feitas na visualiza o Na parte inferior da visualiza o clique em Feed para Esses Arquivos e crie uma assinatura de leitor de feed conforme solicitado 164 Lotuslive LotusLive Engage e LotusLive Connections Guia do Usu rio Como Controlar Mudan as em Arquivos e Pastas E poss vel solicitar a notifica o quando forem feitas mudan as em um arquivo pasta ou visualiza o Sobre Esta Tarefa Ao seguir um arquivo ou pasta s o enviadas notifica es a sua p gina inicial quando o arquivo ou pasta atualizado As pastas os arquivos e as listas de arquivos fornecem links de feed E poss vel subscrever se a esses feeds para receber as notifica es de atualiza o em seu leitor de feed Consulte Assinando em uma Alimenta o Nota Ao se subscrever em um feed voc recebe um feed Atom portanto deve ter um leitor de feed no computador que suporte os feeds Atom Quando a lista alterada seu feed atualizado Procedimento Execute qualquer uma destas tarefas para controlar as mudan as em arquivos e pastas Op o Descri o Para ser notificado quando um arquivo for Abra uma pasta e clique em Seguir adicionado a uma pas

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