Home

IBM SmartCloud for Social Business: Guia do Usuário do IBM

1. Op o Descri o Para compartilhar um arquivo ao carreg lo 1 Clique em Fazer Upload de Arquivos 2 Digite o caminho do arquivo ou procure pelo arquivo 3 Digite um nome de arquivo 4 Opcional Digite as tags separadas por um espa o ou v rgula 5 Selecione Pessoas ou Comunidades 6 Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade 7 Selecione como Leitor ou como Editor para designar acesso 8 Execute uma das seguintes tarefas e Para compartilhar com uma pessoa comece a digitar o nome da pessoa e em seguida selecione o nome da pessoa quando ela for exibida e Para compartilhar com uma comunidade comece a digitar o nome dela e em seguida selecione o nome da comunidade quando ele for exibido 9 Opcional Desmarque Permitir que Outros Compartilhem este Arquivo para impedir que as pessoas com as quais voc compartilha o arquivo o compartilhem com novas pessoas 10 Opcional Desmarque Permitir que os arquivos sejam compartilhados com pessoas fora da minha organiza o para evitar que as pessoas compartilhem o arquivo externamente 11 Inclua uma mensagem opcional para as pessoas com quem voc compartilhou o arquivo 12 Clique em Carregar 164 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Op o Descri o Para disponibilizar um arquivo para qualquer pessoa na sua organiza o quando voc fizer upload dele i
2. O que Mais Posso Fazer com Entradas de Blog na p gina 119 Voc pode comentar sobre entradas de blog e notificar outros membros da comunidade sobre entradas que voc ache interessantes Excluindo Entradas de Blog da Comunidade Se voc tiver as permiss es apropriadas poder excluir entradas do blog da comunidade Antes de Iniciar Quando voc tem permiss o de autor ou de rascunho pode excluir entradas do blog da comunidade que voc criou Quando voc um propriet rio da comunidade pode excluir qualquer entrada no blog da comunidade Procedimento 1 Em sua comunidade selecione Blog na barra lateral de navega o N Selecione A es do Blog gt Gerenciar Blog 3 Selecione Entradas na barra lateral de navega o 4 Selecione uma ou mais entradas e clique em Excluir para remov las permanentemente do blog Tarefas relacionadas Criando uma Entrada do Blog na p gina 116 Voc pode contribuir para o blog de sua comunidade quando tiver permiss o de autor ou de rascunho Editando Entradas de Blog da Comunidade na p gina 117 Se voc tiver as permiss es apropriadas poder editar uma entrada de blog da comunidade para alterar o conte do ou o status Integrando V deos em um Blog da Comunidade poss vel integrar arquivos de v deo Flash ou v deos do YouTube no blog da comunidade 118 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCl
3. Para ocultar o wiki selecione Ocultar e confirme se deseja remover temporariamente o wiki da comunidade Quando estiver pronto para continuar a atividade do wiki clique em A es da Comunidade gt Customizar para abrir a paleta de widgets clique em Oculto e selecione Wiki para restaurar o wiki na comunidade Qualquer conte do anteriormente adicionado ao wiki tamb m ser restaurado Para excluir o wiki e todo o seu conte do selecione Remover e conclua o formul rio exibido para confirmar que voc deseja remover permanentemente o wiki Cap tulo 25 Trabalhando com uma Wiki da Comunidade 129 Importante Ao executar essa a o todo o conte do do wiki ser removido permanentemente e n o poder ser recuperado posteriormente Tarefas relacionadas Adicionando um Wiki a uma Comunidade na p gina 125 Adicione um wiki sua comunidade para que possa compartilhar as informa es e os recursos com os membros associados da comunidade e trabalhar colaborativamente nos projetos Incluindo um ndice em uma P gina da Wiki Para exibir uma vis o geral do conte do de uma p gina da wiki inclua um ndice na p gina Sobre Esta Tarefa O ndice gerado por uma macro que extrai o texto formatado como T tulo 2 3 e 4 Ao visualizar o conte do como Origem de HTML t tulos s o definidos nas tags lt h2 gt lt h3 gt e lt h4 gt A tabela atualizada automaticamente ao incluir ou remover o conte do identifica
4. poss vel enviar um convite para nomear os contatos solicitando que eles trabalhem em um arquivo particular com voc Consulte Visualizando um arquivo usando o visualizador e Editando um arquivo usando o SmartCloud Docs Localizando Arquivos Localize arquivos consultando listas de arquivos em diferentes vis es Classifique visualiza es por coluna e em seguida filtre as visualiza es para listas arquivos por data como eles s o compartilhados ou por seu n vel de acesso Procure arquivos usando identifica es Fixe alfinetes O Copyright IBM Corp 2010 2013 157 em arquivos co os quais voc trabalha com frequ ncia para facilitar sua localiza o Finalmente organize arquivos em pastas para agrup los facilmente Consulte Localizando Arquivos Seguinte Arquivos Abra um arquivo e clique em Seguir para receber notifica es de atualiza o Voc receber uma notifica o por email toda vez que o arquivo for editado ou uma nova vers o for transferida por upload Voc tamb m receber atualiza es descritivas em Meu Painel Feed de Not cias Consulte Rastreando Mudan as no Arquivo e na Pasta N veis de Acesso Ao compartilhar arquivos com pessoas ou comunidades poss vel dar a elas acesso de Leitor ou de Editor Ao compartilhar suas pastas com pessoas ou comunidades poss vel dar a elas acesso de Leitor Contribuidor ou Propriet rio Ao compartilhar um arquivo com todos em sua organiza o todos na org
5. prefer vel usar a galeria de m dia como seu ponto de acesso Isso ocorre porque a galeria de m dia fornece mais op es para trabalhar com seus arquivos de foto e v deo Para obter informa es adicionais consulte Trabalhando com o Conte do da Galeria de M dia Tarefas relacionadas Incluindo uma Galeria de M dia em sua Comunidade na p gina 137 Inclua o widget Galeria de M dia em sua comunidade para permitir que os membros compartilhem conte do multim dia com o restante da comunidade Visualizando a Galeria de M dia de sua Comunidade na p gina 138 Visualize as fotos e os v deos que voc e outros membros inclu ram na galeria de m dia de sua comunidade Trabalhando com o Conte do da Galeria de M dia E poss vel trabalhar de maneiras diferentes com o conte do na galeria de m dia de sua comunidade dependendo de seu n vel de acesso Trabalhando com o Conte do da Galeria de M dia E poss vel trabalhar de maneiras diferentes com o conte do na galeria de m dia de sua comunidade dependendo de seu n vel de acesso Antes de Iniciar Para trabalhar com o conte do da galeria de m dia primeiro abra a galeria de m dia clicando em Visualizar Tudo no widget Galeria de M dia ou selecionando Galeria de M dia na navega o Na p gina Galeria de M dia selecione o arquivo com o qual voc deseja trabalhar clicando no nome do arquivo para abrir a p gina de detalhes 140 IBM SmartCloud for
6. Clique em Fazer Upload de Arquivos 2 Digite o caminho do arquivo ou procure pelo arquivo 3 Digite um nome de arquivo 4 Opcional Digite as tags separadas por um espa o ou v rgula 5 Selecione Todos na YourOrganizationName 6 Opcional Desmarque Permitir que Outros Compartilhem este Arquivo para impedir que as pessoas com as quais voc compartilha o arquivo o compartilhem com novas pessoas 7 Opcional Desmarque Permitir que os arquivos sejam compartilhados com pessoas fora da minha organiza o para evitar que as pessoas compartilhem o arquivo externamente 8 Clique em Carregar Para compartilhar um arquivo que j esteja transferido 1 Abra a p gina do arquivo par upload 2 Clique em Compartilhar 3 Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade 4 Selecione como Leitor ou como Editor para designar acesso 5 Execute uma das seguintes tarefas e Para compartilhar com pessoas clique no campo para exibir os nomes das pessoas com as quais voc compartilhou arquivos recentemente Se a pessoa que voc est procurando for exibida selecione a Se ela n o for exibida digite um nome ou endere o de e mail e em seguida selecione a pessoa Se o nome desejado n o estiver exibido clique em Pessoa n o listada Use pesquisa integral para pesquis las e Para compartilhar com uma comunidade comece a digitar o nome dela e em seguida selecione a comunidade quando ela for exibida 6 Opcional Inclua um
7. Procedimento Para criar um blog para sua comunidade execute as seguintes etapas 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade selecione A es da Comunidade gt Personalizar e selecione Blog O blog da comunidade criado e exibido na p gina Vis o Geral da comunidade Nota Voc deve ter efetuado login em uma comunidade para acessar o menu A es da Comunidade N Escolha Criar sua Primeira Entrada para criar a primeira entrada do blog O Retorne sua comunidade A nova entrada exibida na rea Blog Nota Determinados itens em rich text que voc inclui em uma entrada do blog aparecer o como texto simples se voc visualiz los a partir da p gina de vis o geral da comunidade Por exemplo se voc mostrar os detalhes para que possa visualizar uma entrada a partir da p gina de vis o geral da comunidade os links aparecer o como texto simples e os emoticons n o ser o exibidos Ao abrir a entrada voc ver o link em seu formato adequado e visualizar o emoticon O que Fazer Depois Na comunidade poss vel fazer o seguinte Crie uma entrada de blog clicando em Criar Entrada de Blog Consulte todas as entradas do blog clicando em Visualizar Tudo para abrir a p gina Blog O Copyright IBM Corp 2010 2013 115 Altere as configura es do blog como t tulo descri o identifica es fuso hor rio acesso do membro e se os coment rios devem ser moderados clicando em A es da Comunidade gt Edita
8. na p gina 229 Ap s uma pessoa aceitar um convite para tornar se um membro convidado do IBM SmartCloud Engage ela obt m acesso a recursos que facilitam a colabora o Al m disso voc e o convidado que voc chamou automaticamente tornam se contatos de rede O Copyright IBM Corp 2010 2013 217 218 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 51 Alterando suas Informa es Pessoais Pessoas usam o seu perfil para localiz lo e se conectar a voc portanto atualize suas informa es de perfil para mant las atuais As informa es no seu perfil s o usadas por outras pessoas para saber mais sobre voc Por exemplo elas podem descobrir suas reas de especialidade ou usar o endere o de email que est associado sua conta para contatar voc Sobre Esta Tarefa Informa es sobre voc e sua conta est o contidas em dois lugares A p gina Configura es da Conta cont m o nome e o endere o de email que est o associados sua conta e o idioma que voc prefere usar no site A p gina Meu Perfil cont m suas informa es pessoais como informa es de contato cargo e foto Al m de conter informa es sobre voc seu perfil tamb m lista sua atividade recente no site Procedimento Ambos Meu Perfil e Configura es da Conta podem ser acessados clicando se em sua foto na barra de menu e selecionando o link apropriado da lista O
9. IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections all IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections all Nota Antes de usar estas informa es e o produto que elas suportam leia as informa es em Avisos na p gina 231 Aviso Esta edi o se aplica ao IBM SmartCloud Engage mar o de 2013 e IBM SmartCloud Connections mar o de 2013 e a todas as libera es e modifica es subsequentes at que seja indicado de outra maneira em novas edi es Copyright IBM Corporation 2010 2013 Cap tulo 1 Atividades Uma atividade um local em que as pessoas envolvidas em um projeto podem compartilhar informa es designar tarefas e compartilhar recursos como arquivos ferramentas e websites Use uma atividade para organizar o conte do e priorizar as tarefas que est o relacionadas a um objetivo do projeto O Que H de Novo em Atividades Descubra quais recursos foram inclu dos Iniciar e Explore ojapp Introdu o e Crie um atividade para organizar um projeto em equipe e Controle e designe itens de pend ncias e Reutilize uma atividade que voc criou para controlar uma tarefa repetida Use o Desktop Plug ins para o Microsoft Windows Compartilhe conecte e fa a neg cios socialmente a partir dos aplicativos do Windows Microsoft Outlook ou
10. Os propriet rios da comunidade podem configurar a galeria de m dia para mostrar apenas v deos ou apenas fotos Neste caso as op es dispon veis na interface com o usu rio permitem somente o upload de arquivos do tipo especificado Sobre Esta Tarefa Se a sua comunidade tiver uma galeria de m dia voc e outros membros poder o fazer upload do conte do de multim dia na comunidade a partir do widget Galeria de M dia na p gina Vis o Geral da comunidade ou a partir da p gina principal Galeria de M dia Procedimento Para fazer upload de um arquivo na galeria de m dia de sua comunidade conclua as etapas a seguir No widget Galeria de M dia clique em Upload e ent o execute uma das seguintes a es Para fazer upload de uma foto 1 Selecione Nova Foto 2 Clique em Pesquisar para localizar a imagem da qual voc deseja fazer upload 3 Insira uma ou mais marca es no campo Marca es Esta uma etapa opcional 4 Insira uma descri o opcional da imagem no campo Descri o e em seguida clique em Carregar Para fazer upload de um v deo 1 Selecione Novo V deo 2 Clique em Pesquisar para localizar o v deo do qual voc deseja fazer upload Cap tulo 27 Usando uma Galeria de M dia 139 Nota O arquivo de v deo deve ser codificado no formato H 264 e o de udio deve ser codificado com AAC Para obter informa es adicionais sobre os codecs suportados acesse a seguinte p gina da Web http kb2 ad
11. exibido para confirmar que voc deseja remover o widget e em seguida clique em Excluir Quando voc escolhe essa op o todos os dados associados ao widget s o exclu dos permanentemente portanto tenha certeza absoluta de que as informa es n o s o mais necess rias sua comunidade Como alternativa poss vel ocultar o widget se voc desejar remov lo da comunidade mas voc tem a op o de inclu lo de volta posteriormente Nota Ao remover o widget Indicadores o widget Indicadores Importantes tamb m removido 74 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 19 Gerenciando suas Comunidades Como propriet rio de comunidade voc pode editar sua comunidade para atualizar informa es b sicas sobre ela ou os aplicativos associados a ela Se a comunidade n o for mais necess ria ou se tiver sido criada com erro voc poder exclu la Tarefas relacionadas Cap tulo 15 Criando Comunidades na p gina 51 Inicie uma comunidade para encorajar as pessoas em sua organiza o que tenham interesses ou objetivos semelhantes a colaborarem umas com as outras Refer ncias relacionadas O que Fazer como Propriet rio de Comunidade na p gina 69 Descubra quais a es o propriet rio pode executar em uma comunidade Editando as Comunidades Se for um propriet rio da comunidade ser poss vel editar informa es sob
12. ltima vez qual o tamanho deles e quantas vezes um arquivo foi recomendado e transferido por download e quantos desses downloads foram de usu rios an nimos Tamb m poss vel ver quais usu rios fizeram download do arquivo Para aprender sobre as vers es que foram transferidas por upload clique na guia Vers es Para aprender sobre os coment rios que foram postados clique na guia Coment rios Para aprender sobre como o arquivo compartilhado clique na guia Compartilhamento Para saber quais pastas cont m os links para o arquivo clique na guia Pastas Conceitos relacionados Cap tulo 32 Vis o Geral do Files na p gina 157 Arquivos permite que voc e outras pessoas fa am upload organizem compartilhem e colaborem em arquivos com facilidade Entendendo os Direitos de Acesso do Arquivo na p gina 161 Os propriet rios de arquivos podem mant los privados ou compartilh los com terceiros Tarefas relacionadas Subscrevendo para Feeds Assine feeds para receber atualiza es sobre o aplicativo e dados do usu rio que deseja monitorar O leitor de feed entrega automaticamente detalhes sobre mudan as e lhe poupa da tarefa de verificar atualiza es em cada aplicativo Subscrevendo para Feeds Assine feeds para receber atualiza es sobre o aplicativo e dados do usu rio que deseja monitorar O leitor de feed entrega automaticamente detalhes sobre mudan as e lhe poupa da taref
13. o da comunidade selecione uma entrada de evento na visualiza o Eventos e execute uma dos procedimentos a seguir Para participar do evento clique em Participarei Para ver uma lista das outras pessoas que est o participando role at a se o Pessoas Participantes Para atualizar os detalhes de um evento clique em Editar atualize o t tulo a data a dura o o local ou a descri o do evento e em seguida clique em Salvar Para seguir um evento de comunidade clique em Seguir Para excluir um evento que ocorre apenas uma vez clique em Mais A es gt Excluir e em seguida clique em Excluir novamente Para excluir um evento que se repete clique em Mais A es gt Excluir especifique se deseja excluir a inst ncia selecionada ou o conjunto inteiro e em seguida clique em Excluir novamente Para incluir um coment rio clique em Incluir um Coment rio e insira o coment rio Clique em Salvar quando tiver conclu do Para excluir um coment rio clique em Excluir e depois clique em Excluir novamente Para convidar membros da comunidade para um evento clique em Mais A es gt Notificar Outra Pessoa selecione os membros da comunidade insira uma mensagem para acompanhar o convite e em seguida clique em Notificar Gerenciando o Acesso aos Eventos da Comunidade Como propriet rio da comunidade poss vel gerenciar o n vel de acesso que os membros da comunidade t m com o widget Eventos Os
14. poss vel alterar o r tulo do arquivo marcador ou campo customizado para um nome que descreva melhor o prop sito do campo Por exemplo se estiver usando a entrada para fornecer coment rios de revis o talvez voc deseje incluir dois campos de nome um campo Autor e um campo Revisor Tamb m poss vel incluir um campo de data que seja intitulado Revis o por Data e em seguida incluir um anexo do arquivo com um r tulo de campo Documento para Revis o Use o campo Descri o para descrever a entrada ou incluir conte do da entrada poss vel usar as op es da barra de ferramentas para formatar o texto inclu do Selecione uma se o espec fica da atividade na qual incluir essa entrada Selecione Marcar essa entrada como privada para ocultar a entrada de outros membros Selecione Notificar pessoas sobre essa entrada se desejar notificar membros da atividade sobre essa entrada IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Se voc estiver usando uma atividade independente poder notificar todos os membros da atividade selecionando Todos os membros individuais dessa atividade Essa op o n o notifica os membros de grupos ou comunidades Se voc n o desejar notificar todos selecione membros espec ficos na lista Se a atividade estiver compartilhada com uma comunidade voc poder notificar um subconjunto dos membros da comunidade selecionando Comunidade commu
15. rea Wiki clique em Criar uma P gina Wiki 3 Insira um nome para a p gina no campo Nova P gina Escolha um nome que descreva o conte do da p gina 4 Clique em Incluir Identifica es para incluir palavras chave que descrevam o conte do da p gina da wiki 5 Insira seu conte do no campo de texto fornecido e em seguida clique em Salvar e Fechar 126 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Tarefas relacionadas Adicionando um Wiki a uma Comunidade na p gina 125 Adicione um wiki sua comunidade para que possa compartilhar as informa es e os recursos com os membros associados da comunidade e trabalhar colaborativamente nos projetos Trabalhando com P ginas da Wiki Dependendo de seu acesso de acesso wiki de sua comunidade voc pode trabalhar com p ginas da wiki de v rias maneiras Localizando P ginas da Wiki na p gina 128 A medida que a wiki da comunidade cresce em tamanho quando voc estiver procurando informa es espec ficas poder procurar por p ginas da wiki de v rias maneiras Integrando V deos em uma Wiki da Comunidade poss vel integrar arquivos de v deo Flash ou v deos do YouTube na wiki da comunidade Procedimento 1 Clique em Editar para editar a p gina da wiki e em seguida conclua uma das seguintes tarefas a Para integrar um v deo Flash 1 Coloque o cursor no local onde deseja integrar
16. A quest o marcada como aberta e os usu rios podem postar respostas para ela novamente Respondendo Perguntas em um F rum Compartilhe seu conhecimento respondendo quest es postadas em seus f runs Quando desejar compartilhar informa es em um formato pergunta e resposta tamb m poss vel postar respostas a suas pr prias quest es Antes de Iniciar No caso de um f rum de comunidade por m necess rio ser membro da comunidade Sobre Esta Tarefa As quest es n o respondidas em um f rum s o sinalizadas com um cone de ponto de interroga o El para que os membros do f rum possam identific las rapidamente 98 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Ao responder uma quest o em um f rum a pessoa que postou a quest o recebe uma notifica o com sua resposta Essa pessoa pode escolher aceitar ou rejeitar sua resposta Se eles aceitarem sua resposta a quest o ser marcada como respondida na interface com o usu rio e sinalizada com uma marca o verde Iv para indicar que est respondida corretamente Uma pergunta pode ter v rias respostas corretas Procedimento Para responder a uma quest o em um f rum conclua as etapas a seguir 1 Abra o f rum que cont m a quest o que deseja responder e selecione a quest o relevante 2 Clique em Responder 3 Digite sua resposta no campo Rich Text 4 Opcional Para anexar um arquivo a sua
17. Ao receber um convite para ingressar em uma comunidade voc pode aceit lo ou rejeit lo Sobre Esta Tarefa Quando um propriet rio da comunidade o convida para ingressar em uma comunidade voc recebe uma notifica o por e mail contendo o convite e alguns detalhes b sicos sobre a comunidade como seu nome e sua descri o E poss vel aceitar ou rejeitar o convite usando os links fornecidos no e mail Procedimento Voc pode processar um convite da comunidade em uma das seguintes maneiras Para aceitar o convite e ingressar na comunidade clique em Ingressar nesta comunidade A comunidade ent o inclu da na lista de suas comunidades na guia Comunidades A comunidade ent o inclu da na lista de suas comunidades na visualiza o Eu sou um Membro Para rejeitar o convite clique em Recusar esse convite O propriet rio da comunidade n o recebe nenhuma notifica o de que voc rejeitou o convite poss vel ignorar o convite e n o executar nenhuma a o Quando voc ignora um convite para ingressar em uma comunidade o convite pode ser mantido em aberto indefinidamente a menos que o propriet rio da comunidade opte por revog lo Os propriet rios da comunidade t m tamb m a op o de reenviar o convite como um lembrete 50 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 15 Criando Comunidades Inicie uma comunidade para encorajar
18. Atividades Os membros da comunidade podem e Iniciar as atividades da comunidade e Contribuir com as atividades da comunidade das quais voc membro Blog As a es que podem ser executadas no blog da sua comunidade dependem do seu n vel de acesso Quando tiver acesso do visualizador voc poder e Ler os posts do blog Quando tiver acesso de rascunho voc poder e Salvar as entradas de blog de rascunho e Executar todas as a es associadas fun o de visualizador Quando tiver acesso do autor voc poder e Postar entrada de blog e Editar e excluir as entradas de outros usu rios e Executar todas as a es associadas ao visualizador e s fun es rascunho Indicadores e Incluir marcadores e Editar e excluir marcadores inclu dos Arquivos e Fazer download de arquivos e Compartilhar arquivos e Fazer upload de novas vers es dos arquivos F runs e Criar t picos de f rum e Editar e excluir t picos de f rum inclu dos e Responder aos t picos do f rum e Editar e excluir suas pr prias respostas aos t picos do f rum e Mover seus t picos de f rum para outro f rum Wiki Refer ncias relacionadas As a es que podem ser executadas no wiki da sua comunidade dependem do seu n vel de acesso Quando tiver acesso ao leitor voc poder Ler o conte do do wiki Quando tiver acesso ao editor voc poder e Criar p ginas wiki e Editar p
19. Cap tulo 34 Fazendo Upload e Compartilhando Arquivos na p gina 173 Fa a upload de um ou mais arquivos a partir do seu dispositivo para Arquivos 180 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 37 Visualizando um Arquivo Usando o Visualizador Voc pode visualizar um documento planilha apresenta o ou arquivo PDF transferido por upload enquanto trabalha no Arquivos Sobre Esta Tarefa Alguns tipos de arquivos podem ser visualizados diretamente no Files Eles incluem arquivos OpenDocument incluindo documentos de processamento de texto odt planilhas ods e apresenta es odp Tamb m poss vel visualizar os equivalentes do Microsoft desses tipos de arquivos documentos do Word doc e docx planilhas do Excel xls e x1sx e apresenta es em PowerPoint ppt e pptx al m de arquivos pdf A visualiza o de um arquivo transferido por upload a partir do Files permite que voc veja o conte do do arquivo sem primeiro usar a op o de download de arquivo E poss vel navegar dentro do arquivo alterar a amplia o da p gina navegar para p ginas espec ficas reproduzir uma apresenta o de slides e imprimir Procedimento 1 Clique em Aplicativos gt Files para abrir o aplicativo Files 2 Abra a p gina do arquivo que cont m o arquivo transferido por upload que deseja visualizar por exemplo clique no documento od
20. Exemplos de projetos que podem ser controlados com uma atividade incluem Conduzir um processo de vendas at o fim Preparar se para uma reuni o importante Gravar um relat rio para um cliente e Admitir um novo funcion rio Todas as atividades est o dispon veis na visualiza o Atividades incluindo aquelas criadas como parte de uma comunidade Atividades criadas como parte de uma comunidade s o indicadas na visualiza o pelo texto Atividade da Comunidade As atividades s o listadas no filtro Atividade da Comunidade na rea de janela principal da p gina Vis o Geral As atividades independentes s o listadas sob o filtro Minhas Atividades Minhas Atividades s o atividades que est o ativas e s quais voc pertence estas s o atividades que Voc criou Voc foi inclu do como um membro S o parte de uma comunidade qual voc pertence Minhas Atividades n o inclui atividades p blicas atividades que voc desativou ou atividades conclu das As atividades podem ter o status a seguir Quando voc cria uma atividade como parte de uma comunidade os membros da atividade est o restritos s pessoas que s o membros da comunidade A atividade da comunidade pode conter um subconjunto dos membros da comunidade Para facilitar a localiza o das atividades que s o mais importantes para voc designe uma prioridade a essas atividades Remova uma atividade de sua visualiza o desativando a poss vel fazer u
21. O widget Eventos Futuros na p gina Vis o Geral de sua comunidade lista os pr ximos cinco eventos planejados Os membros da comunidade podem acessar detalhes sobre os eventos diretamente do widget Os membros tamb m podem abrir a p gina Eventos para visualizar a lista completa de eventos planejados para a comunidade Procedimento E poss vel visualizar informa es sobre eventos da comunidade das seguintes formas Clique no t tulo do evento em Pr ximos Eventos para abrir um evento e visualizar mais detalhes sobre ele Clique em Visualizar Todos os Eventos em Pr ximos Eventos para visualizar uma lista de todos os eventos associados comunidade Ou ent o poss vel selecionar Eventos na navega o da comunidade para abrir a p gina Eventos Na p gina Eventos poss vel fazer o seguinte Clique na guia Eventos para visualizar uma lista de eventos por ordem de data Use as op es de Exibi o para alternar a exibi o entre a visualiza o de resumo e a visualiza o detalhada Clique em Mostrar Eventos Decorridos para ver os eventos que foram conclu dos Clique na guia Visualiza o de Calend rio para visualizar os eventos em formato de calend rio Use a op o Visualizar para alterar quanto do calend rio voc deseja exibir um dois ou cinco dias uma semana ou um m s Criando Eventos de Comunidade E poss vel criar eventos em sua comunidade para sinalizar reuni es futuras eventos di rios
22. Procedimento Para sair de uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Na Vis o Geral da comunidade selecione A es da Comunidade gt Sair da Comunidade Nota O propriet rio do neg cio de uma comunidade n o pode deixar a comunidade 2 Clique em OK para confirmar se deseja remover a sua associa o da comunidade Resultados A comunidade n o mais exibida na guia Comunidades tab Cap tulo 16 Trabalhando com Comunidades 61 62 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 17 Como Adiciono Membros da Comunidade Como propriet rio da comunidade voc pode adicionar membros sua comunidade a qualquer momento Voc pode convidar pessoas a ingressar na comunidade e se a comunidade for moderada decidir se aceita ou rejeita as solicita es de associa o recebidas As comunidades moderadas podem n o estar dispon veis em sua organiza o se seu administrador optar por ter esse recurso desativado Para adicionar v rios membros ao mesmo tempo use a ferramenta de importa o na p gina Membros Tarefas relacionadas Cap tulo 15 Criando Comunidades na p gina 51 Inicie uma comunidade para encorajar as pessoas em sua organiza o que tenham interesses ou objetivos semelhantes a colaborarem umas com as outras Gerenciando a Associa o da Comunidade na p gina 79 Como um propriet rio da comunidade sua responsabilidade
23. Resultados Os usu rios s o redirecionados para a p gina especificada quando eles abrem uma comunidade Quando um usu rio abre uma comunidade a partir de qualquer um dos locais a seguir ele redirecionado para a nova p gina inicial e Links do cat logo da comunidade e Links no banner de navega o e Links da subcomunidade Cart es de visita e Link Al a da comunidade Link de navega o Voltar para a Comunidade e Links em notifica es por email e Aceitar convite Links de experi ncias integradas 82 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 20 Trabalhando com Marcadores da Comunidade Adicione os indicadores para disponibilizar recursos teis da web diretamente de sua comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 10 Comunidades na p gina 39 Re na se com pessoas que compartilham os mesmos interesses que voc Do ficado Incluindo o Widget Marcadores para Compartilhar Recursos da Web Inclua o widget Marcadores para que voc e os membros associados da comunidade possam tornar dispon veis recursos teis da Web diretamente de sua comunidade Antes de Iniciar Voc deve ser um propriet rio de comunidade para incluir o widget Marcadores em uma comunidade Sobre Esta Tarefa Quando o widget Marcadores inclu do em uma comunidade voc e os membros associados da comunidade podem incluir novos marcadores di
24. b Insira os endere os de e mail das pessoas que voc deseja importar e clique em Importar Importante O formato de endere o de e mail deve corresponder ao formato dos registros de perfil no diret rio LDAP ou no banco de dados Perfis Se um endere o de e mail inv lido for usado ou seja um que n o corresponda ao formato usado nos registros de perfil ser exibido um erro na interface com o usu rio Para importar os membros de um arquivo CSV Comma Separated Value a Clique em Selecionar um arquivo CSV de endere os de e mail b Clique em Navegar para localizar o arquivo CSV que cont m as informa es a serem importadas e clique em Importar Nota Se a comunidade for externa e voc inserir o endere o de e mail de uma pessoa que est fora da organiza o ou se seu arquivo contiver o endere o de e mail de uma pessoa que est fora da organiza o ser solicitado enviar para essa pessoa um convite ap s clicar em Importar Os membros guest primeiro devem aceitar o convite para ingressar como um usu rio guest antes de poderem acessar as comunidades com as quais foram importados como membros 68 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Tarefas relacionadas Envie um convite em lote por e mail a m ltiplas pessoas para se juntarem sua comunidade usando a ferramenta de importa o na p gina Membros poss vel convidar pessoas a ingressarem apenas c
25. customizados nas entradas Como as atividades as entradas podem ser criadas do in cio ou de um modelo de entrada salvo anteriormente Ao criar uma entrada lembre se de que o texto de descri o e as identifica es possibilitam a procura Por padr o as entradas em uma atividade s o compartilhadas com todos os membros dessa atividade Voc pode ocultar uma entrada de outros membros marcando a como privada Voc dever ser um autor ou um propriet rio da atividade para incluir entradas Use itens de pend ncias para controlar as tarefas que sua equipe deve concluir para atender o objetivo da atividade poss vel designar um item de pend ncias a um membro da atividade anexar um arquivo vincular a um arquivo ou incluir um marcador em um site Tamb m poss vel incluir campos customizados a um item de pend ncias e fornecer a ele uma data de vencimento Use a guia Lista de Pend ncias para ver uma lista de seus itens de pend ncias incluindo atividades criadas como parte de uma comunidade Responda a entradas e a itens de pend ncias clicando em Mais para visualizar detalhes da entrada ou do item de pend ncias Selecione para Incluir um coment rio ou Incluir um Item de Pend ncia Clique em Mais para exibir detalhes da entrada ou do item de pend ncias Edite uma entrada ou um item de pend ncias clicando em Mais gt Editar Clique em Mais gt Mais A es para exibir uma lista de a es que podem ser executadas em cada entrada ou i
26. ginas wiki e Mover p ginas Executar todas as a es associadas fun o de leitor 72 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 18 Adicionando Widgets sua Comunidade Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela E necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Sobre Esta Tarefa Os widgets s o representa es autocontidas de aplicativos de software baseadas em HTML Ao adicionar um widget a uma comunidade voc cria uma associa o entre essa comunidade e o aplicativo widget A associa o entre a comunidade e o aplicativo widget sincronizada e os links ao aplicativo widget completo s o criados na interface com o usu rio da comunidade para que voc possa localizar facilmente e trabalhar com o aplicativo completo Um resumo da atividade mais recente postado na p gina Vis o Geral e poss vel acessar o aplicativo completo a qualquer momento clicando no link correspondente na barra de navega o da comunidade Quando voc cria uma comunidade pela primeira vez ela exibe o widget Arquivos por padr o poss vel personalizar sua comunidade adicionando widgets extras Por exemplo a inclus o do widget F runs d aos membros um local para postar t picos de discuss o e compartilhar ideias A paleta de conte do exibe a sele o completa
27. na p gina 207 E poss vel visualizar mudan as de arquivos e pastas e solicitar notifica o quando forem feitas mudan as em um arquivo pasta ou visualiza o Cap tulo 46 Controlando as Mudan as no Arquivo e na Pasta 209 210 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 47 Removendo Arquivos Mova os arquivos para a lixeira para remov los do Arquivos E poss vel ent o restaur los ou exclu los permanentemente Antes de Iniciar Mover um arquivo para a lixeira o oculta de todas as pastas e o impede de aparecer em procuras de arquivo Ao mover um arquivo para a lixeira todas as vers es do arquivo recomenda es e coment rios s o movidos para a lixeira e o arquivo fica oculto para as pessoas com quem voc o compartilhou Se um arquivo for restaurado da lixeira ele ser inclu do de volta para as pastas nas quais estava anteriormente e todos os dados ser o restaurados Ao restaurar um arquivo da lixeira todas as vers es recomenda es e coment rios ser o restaurados e as pessoas com quem voc compartilhou o arquivo podem v lo novamente Os arquivos na lixeira s o levados em considera o para sua cota de tamanho de arquivo Ao atingir seu limite de cota voc pode excluir os arquivos na lixeira para obter espa o e fazer upload de mais arquivos Sobre Esta Tarefa poss vel mover um ou mais arquivos para a Lixeira e em seguid
28. no editor de rich text e pesquisando os arquivos Tarefas relacionadas Visualizando a Contagem de Ocorr ncias do Blog da Comunidade na p gina 123 E poss vel visualizar a contagem de ocorr ncias do blog de sua comunidade e descobrir de onde est o vindo as ocorr ncias Incluindo Links no Blog da Comunidade Quando voc um propriet rio da comunidade pode aprimorar seu blog incluindo links para websites relacionados feeds ou imagens Incluindo Links no Blog da Comunidade Quando voc um propriet rio da comunidade pode aprimorar seu blog incluindo links para websites relacionados feeds ou imagens Procedimento 1 Selecione Blog na barra lateral de navega o e clique em Configura es 2 Selecione Links na barra lateral de navega o 3 Clique em Incluir Link e insira um nome de link e uma descri o opcional 4 Insira uma URL de link feed ou imagem no campo apropriado 5 Para impor uma ordem de classifica o insira um n mero para o link no campo de prioridade de Classifica o 6 Clique em Salvar O que Fazer Depois poss vel editar links clicando em Editar junto ao link e atualizando os detalhes conforme necess rio poss vel excluir links selecionando os e clicando em Excluir Tarefas relacionadas Visualizando a Contagem de Ocorr ncias do Blog da Comunidade na p gina 123 E poss vel visualizar a contagem de ocorr ncias do blog de sua comunidade e descobrir de
29. notifica o sobre a mensagem Ao incluir URLs nos coment rios eles s o convertidos automaticamente em hyperlinks e Para excluir uma atualiza o de status ou um coment rio inclu do passe o mouse sobre a atualiza o ou o coment rio e clique no cone Excluir Em seguida clique em Excluir novamente Para acessar mais op es para trabalhar com uma atualiza o de status passe o mouse sobre a atualiza o e clique nela para exibir uma janela com mais op es para trabalhar com a atualiza o Clique em qualquer lugar fora da janela para fech la Compartilhando seu Status com a Comunidade Atualize sua mensagem de status pessoal na p gina Atualiza es de Status para permitir que sua comunidade saiba o que voc est fazendo Antes de Iniciar E poss vel compartilhar seu status se o recurso de atualiza es de status estiver dispon vel em sua implementa o e se um propriet rio da comunidade permitir isso Sobre Esta Tarefa Mantenha as pessoas em sua comunidade atualizadas postando com frequ ncia seu status pessoal na p gina Atualiza es de Status da comunidade Essa mensagem exibida na p gina Atualiza es de Status da comunidade mas n o exibida em seu perfil ou na P gina Inicial Procedimento Para atualizar a mensagem de status de sua comunidade conclua as etapas a seguir 1 Em qualquer visualiza o de sua comunidade clique em Atualiza es de Status na navega o da comunida
30. picos mais recentes Acessar uma lista completa de t picos de f rum da comunidade clicando em Visualizar Tudo Tarefas relacionadas Cap tulo 18 Adicionando Wid Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela E necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Incluindo T picos a um F rum de Comunidade na p gina 90 Inicie uma discuss o com os membros de sua comunidade incluindo um t pico a um dos f runs da comunidade Qualquer um que possa acessar os f runs poder visualizar o novo t pico Removendo F runs de Comunidade Como propriet rio da comunidade voc pode excluir f runs individuais ocultar f runs temporariamente ou remover o recurso inteiro de f runs da associa o Removendo F runs de Comunidade Como propriet rio da comunidade voc pode excluir f runs individuais ocultar f runs temporariamente ou remover o recurso inteiro de f runs da associa o Antes de Iniciar E necess rio ser propriet rio da comunidade para remover ocultar ou excluir f runs 88 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Sobre Esta Tarefa Se voc decidir que sua comunidade n o necessita de um local para discuss o poder remover o recurso de f runs de comunidade Quando voc remover esse recurso permanentemente todo o conte do do f rum
31. pode contribuir para o blog de sua comunidade quando tiver permiss o de autor ou de rascunho Editando Entradas de Blog da Comunidade na p gina 117 Se voc tiver as permiss es apropriadas poder editar uma entrada de blog da comunidade para alterar o conte do ou o status O que Mais Posso Fazer com Entradas de Blog Voc pode comentar sobre entradas de blog e notificar outros membros da comunidade sobre entradas que voc ache interessantes O que Mais Posso Fazer com Entradas de Blog Voc pode comentar sobre entradas de blog e notificar outros membros da comunidade sobre entradas que voc ache interessantes Procedimento 1 Clique no t tulo de uma entrada no blog para acessar op es para trabalhar com ela 2 Execute uma ou mais das seguintes etapas a Para comentar sobre uma entrada clique em Incluir um Coment rio Esse op o est dispon vel somente quando o blog estiver configurado para aceitar coment rios b Para notificar outros membros sobre uma entrada selecione Mais A es gt Notificar Outras Pessoas c Para retornar para a lista completa de entradas no blog clique em Visualizar Todas as Entradas Cap tulo 24 Trabalhando com um Blog da Comunidade 119 Tarefas relacionadas Criando uma Entrada do Blog na p gina 116 Voc pode contribuir para o blog de sua comunidade quando tiver permiss o de autor ou de rascunho Editando Entradas de Blog da Comunidade na p
32. poss vel incluir um grupo atividade da comunidade Add New Members x Eme O allow all members of this community access in the activity as Author O Allow only the following community members access in the activity as Author Save Cancel 4 Quando tiver conclu do a adi o dos membros atividade clique em Salvar Resultados Aos membros selecionados para a atividade da comunidade s o enviados uma notifica o que lhes informa sobre a atividade Alterando o Propriet rio de Neg cios de uma Atividade Voc deve ser o propriet rio de neg cios atual para transferir a propriedade de neg cios de uma atividade para outro membro Sobre Esta Tarefa A pessoa que cria uma atividade o propriet rio de neg cios da atividade Cada atividade deve ter um propriet rio de neg cios e pode ter apenas um propriet rio de neg cios O propriet rio de neg cios pode executar qualquer uma das a es que um propriet rio de atividade executa O propriet rio de neg cios tamb m pode transferir a fun o de propriet rio de neg cios para outro membro da atividade com uma conta ativa Nota N o poss vel transferir uma propriedade de neg cios para um membro guest da atividade e um convidado que propriet rio de neg cios n o pode transferir uma propriedade de neg cios Procedimento Siga estas etapas para alterar o propriet rio de neg cios de uma atividade 1 Na visualiza o Minhas Atividades clique e
33. selecione Blog na barra lateral de navega o e clique em Configura es 1 Edite uma ou mais das seguintes configura es Configura es Gerais Configure as propriedades b sicas do blog tais como o nome a descri o e quantas entradas devem ser exibidas Por padr o um blog est ativo e dispon vel para a comunidade poss vel ativar o uso de emoticons e permitir que membros com acesso de autor e de rascunho possam editar entradas uns dos outros Configura es de Internacionaliza o Especifique um fuso hor rio para o blog Coment rios Ative coment rios e modera o de coment rios para o blog Quando se ativa a modera o de coment rios um propriet rio da comunidade deve revisar e aprovar coment rios antes que eles sejam exibidos no blog Configura es Padr o de Coment rio Configure prefer ncias para permitir coment rios para novas entradas ou para configurar um limite de modo que ap s um n mero especificado de dias o campo de coment rio n o esteja mais dispon vel poss vel aplicar essas configura es a entradas de blog existentes 2 Clique em Atualizar Configura es do Blog para aplicar as mudan as Para incluir ou remover um membro do blog voc deve incluir ou remover essa pessoa da associa o da comunidade poss vel fazer isso na p gina Membros da comunidade Para obter informa es adicionais sobre a mudan a na associa o da comunidade consulte Gerenciando
34. 5 Trabalhando com Atividades 23 24 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 6 Procurando Atividades Procure atividades das quais voc um membro e as entradas correspondentes A procura inclui atividades conclu das Os resultados da procura n o incluem entradas particulares ou as entradas ou atividades na lixeira O Copyright IBM Corp 2010 2013 25 26 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 7 Filtrando Atividades e Entradas por Identifica es A identifica o de entradas e atividades fornece uma maneira f cil de localiz las posteriormente A procura de entradas ou atividades por identifica o permite descobrir informa es com identifica es semelhantes contribu das por outros membros da atividade Sobre Esta Tarefa Todas as identifica es em suas atividades s o exibidas em uma cole o de identifica es incluindo identifica es inclu das por outros membros As identifica es podem ser exibidas como uma nuvem ou como uma lista A marca o cloud exibe termos de marca o usados com mais frequ ncia em negrito e com fonte grande A lista de identifica o exibe os termos de identifica o usados mais frequentemente primeiro A nuvem de identifica o e a lista de identifica o exibem somente as identifica es mais populares A lista de
35. Acessibilidade para obter detalhes Visualizando Apresenta es Depois que uma apresenta o for transferida por upload para o Files ser poss vel abrir e visualiz la E poss vel alterar a amplia o do slide ir para p ginas espec ficas rapidamente e reproduzir a apresenta o de slides Tamb m poss vel imprimir Tipos de Arquivos Suportados Tabela 13 Formatos de arquivos que podem ser abertos no visualizador de apresenta es Aplicativo Tipo de arquivo Apresenta es do IBM Lotus Symphony odp Microsoft PowerPoint ppt pptx Adobe Reader pdf Abrindo uma Apresenta o para Visualiza o 1 No aplicativo Files localize o arquivo que deseja visualizar 2 Clique no nome do arquivo Cap tulo 37 Visualizando um Arquivo Usando o Visualizador 183 3 Clique em Visualizar A apresenta o aberta no visualizador Navegando em uma Apresenta o Para paginar sua apresenta o clique em Avan ar gt ou Anterior lt na barra de ferramentas Para ir para um slide espec fico execute uma das seguintes etapas Digite o n mero do slide para substituir o que exibido atualmente na barra de ferramentas a les e pressione Enter e Use o painel de miniaturas para ir para slides espec ficos Alterando a Exibi o de Slide e E poss vel alterar a amplia o do slide clicando em Aumentar Zoom ou Diminuir Zoom na barra de ferramentas poss vel escolher um
36. Adicionar todos os membros desta comunidade sua nova subcomunidade Nota Para ser membro de uma subcomunidade uma pessoa deve ser um membro da comunidade pai 7 Insira uma descri o para a subcomunidade no campo Descri o 8 Para carregar uma imagem para a subcomunidade clique em Carregar uma Imagem da Comunidade e pesquise uma imagem 9 Clique em Salvar para salvar a subcomunidade Resultados A subcomunidade criada como filho da comunidade pai Um link Subcomunidades adicionado barra lateral de navega o na comunidade pai para permitir que voc abra a subcomunidade a partir da comunidade pai Tamb m poss vel acessar suas subcomunidades a partir da guia Comunidades Communities il This Community Search a Subcommunity for my community Stop Following this Commanity Community Actions P My community Important Bookmarks E You are in Community My community gt Subcommunity for my community v 7 Subcommunity for Highlight key Web resourcos my community D Tha comenunty can have members from outside your crgasizason Members Community Description Tags No tags 2 View All 1 person Files mm Files Folters EB There are no Sies for this community O que Fazer Depois E poss vel incluir conte do editar customizar e excluir subcomunidades e trabalhar com elas exatamente da mesma maneira que voc faria em uma comunidade regular Se estiver criando v rias subcomuni
37. Biblioteca Vinculada estiver dispon vel para sua implementa o ser poss vel criar um link para uma pasta armazenada na biblioteca e Inclua um link em um arquivo ou pasta na descri o da entrada ou do item de pend ncias Tamb m poss vel incluir links no campo de descri o Use o cone de link na barra de ferramentas de Descri o para incluir um link 12 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Tarefas relacionadas Incluindo uma Entrada na p gina 7 Inclua uma entrada em uma atividade quando desejar compartilhar informa es com membros de sua atividade Por exemplo use uma entrada para fazer uma pergunta Os membros da atividade podem postar respostas clicando em Incluir coment rio na entrada Tamb m poss vel usar o assunto da entrada como um meio de fazer um an ncio Incluindo um Item de Pend ncias E poss vel incluir um ou mais itens de pend ncias em uma atividade e design los a membros da atividade Use itens de pend ncias para gerenciar o trabalho necess rio para concluir um objetivo da atividade poss vel visualizar todas as entradas de pend ncias de uma atividade a partir da visualiza o Itens de Pend ncias Obtendo o Endere o da Web de uma Entrada Individual Voc pode abrir uma entrada em sua pr pria p gina da Web e em seguida salvar a p gina como um indicador envi la para outro membro em uma men
38. Cap tulo 18 Adicionando Widgets sua Comunidade na p gina 73 Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela E necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Refer ncias relacionadas O que E Poss vel Executar como Membro da Comunidade Descubra quais a es voc pode executar em uma comunidade a que est associado O que E Poss vel Executar como Membro da Comunidade Descubra quais a es voc pode executar em uma comunidade a que est associado Dica Caso n o esteja certo de qual a sua fun o dentro de uma comunidade abra a p gina Membros e procure seu nome ou o nome do grupo ao qual pertence Sua fun o exibida sob o seu nome ou o nome do grupo Como membro de uma comunidade poss vel executar as seguintes tarefas gerais Visualizar conte do da comunidade Visualizar detalhes associa o da comunidade Enviar email aos membros da comunidade Sair da comunidade Ser poss vel deixar uma comunidade se voc for explicitamente um membro N o ser poss vel deixar a comunidade se voc tornar se um membro porque um grupo ao qual pertence foi inclu do no grupo Cap tulo 17 Como Adiciono Membros da Comunidade 71 Os membros da comunidade tamb m podem executar as a es a seguir ao usar os recursos que pertencem comunidade Tabela 5 A es do Membro da Comunidade Recurso
39. Clique em Pastas Fixas na caixa de navega o Para afixar uma pasta clique no cone de tachinha junto pasta Para localizar pastas que voc criou Clique em Minhas Pastas na caixa de navega o Para localizar pastas que as pessoas compartilharam com voc Clique em Pastas Compartilhadas Comigo na caixa de navega o Essas s o pastas compartilhadas por outras pessoas especificamente com voc Para localizar as pastas dispon veis para sua organiza o Clique em Pastas da YourOrganizationName na caixa de navega o Para procurar pela sequ ncia ou usar um caractere curinga Selecione uma categoria de procura de pastas como Minhas Pastas ou Pastas Compartilhadas Comigo Digite caracteres no campo de procura por exemplo um nome de pasta ou uma sequ ncia que cont m o caractere curinga e depois clique no cone de procura As pastas que correspondem a esses caracteres s o retornadas Consulte Usando as Op es de Procura Avan adal para obter informa es adicionais Ao procurar uma pasta por nome se estiver usando 3 ou mais caracteres como crit rios de sequ ncia de procura todos os nomes de pasta que cont m os crit rios s o retornados Se estiver usando 2 ou menos caracteres como crit rios de sequ ncia de procura apenas os nomes de pasta que correspondem exatamente sequ ncia de procura s o retornados Para retornar nomes de pastas que contenham os crit rios da
40. Corporation 2013 177 178 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 36 Criando Fazendo Upload e Editando um Novo Arquivo Se voc tiver uma assinatura para o IBM SmartCloud Docs poss vel criar e editar um novo documento planilha ou apresenta o enquanto trabalha nos Arquivos Uma vez criado e atualizado poss vel come ar a trabalhar imediatamente no arquivo usando suas ferramentas de edi o integradas Sobre Esta Tarefa Alguns tipos de arquivos podem ser criados e editados diretamente de dentro do Arquivos Eles incluem arquivos OpenDocument incluindo documentos de processamento de texto odt planilhas ods e apresenta es odp Criar fazer upload e editar um arquivo diretamente permite incluir conte do e em seguida fazer mudan as que sobrescrevem o arquivo original ou que s o salvas em uma nova vers o desse arquivo Tamb m poss vel colaborar no arquivo com outras pessoas que t m acesso a ele Procedimento 1 Clique em Aplicativos gt Files para abrir o aplicativo Files 2 Clique em Novo 3 Clique em Documento Planilha ou Apresenta o 4 Insira um nome de arquivo no campo Nome Uma vez que o arquivo aberto clique em Ajuda para saber mais sobre a edi o de arquivos usando o SmartCloud Docs 5 Quando estiver pronto para salvar o arquivo escolha uma das seguintes op es Para salvar o arquivo usand
41. Quando voc bloquear um arquivo somente voc poder fazer upload de novas vers es editar propriedades e incluir tags nesse arquivo Propriet rios e editores de arquivos podem bloquear e desbloquear arquivos Por exemplo se voc fizer upload de um arquivo ser considerado automaticamente o propriet rio do arquivo e poder bloquear e desbloquear esse arquivo Se voc der a uma pessoa acesso de editor ao arquivo essa pessoa tamb m poder bloque lo ou desbloque lo Quando o propriet rio de um arquivo bloqueia o arquivo um editor de arquivo n o pode desbloque lo por m quando um editor bloqueia o arquivo um propriet rio pode desbloque lo Ao bloquear um arquivo as pessoas ainda poder o fazer download e l lo mas s voc poder fazer upload das novas vers es dele Quando um arquivo bloqueado ele n o pode ser editado mas ainda pode ser movido para a lixeira e exclu do comentado e recomendado Procedimento 1 Abra a p gina do arquivo 2 Clique em Mais A es gt Bloquear Arquivo 3 Para desbloquear o arquivo clique em Mais A es gt Desbloquear Arquivo O Copyright IBM Corp 2010 2013 193 194 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 42 Localizando Arquivos H muitas maneiras de localizar arquivos E poss vel classificar filtrar e alternar entre diferentes apresenta es e procurar usando palavras chav
42. Se voc tiver uma assinatura do IBM SmartCloud Docs tamb m poss vel criar fazer upload e come ar a editar um documento planilha ou arquivo de apresenta o em uma nica etapa Consulte Criando Fazendo Upload e Editando um Novo Arquivolpara obter detalhes Procedimento Clique em Fazer Upload de Arquivos 2 Clique em Procurar selecione um ou mais arquivos e clique em Abrir 3 Opcional Digite marca es separadas por um espa o 4 Selecione qualquer uma das op es de compartilhamento a seguir Op o Descri o Ningu m Torne os arquivos privados Apenas o propriet rio pode ver e edit los Copyright IBM Corp 2010 2013 173 Op o Descri o Pessoas ou Comunidades Compartilhe os arquivos com pessoas ou comunidades espec ficas 1 Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade Nota Est o dispon veis apenas as comunidades nas quais voc propriet rio ou membro Selecione o n vel de acesso como Leitor ou como Editor Leitores podem ler comentar fazer download e recomendar um arquivo Eles podem adicionar arquivos a pastas s quais tenham acesso de Contribuidor ser notificados de mudan as no arquivo e compartilhar o arquivo com outras pessoas Editores podem ler editar comentar fazer download recomendar fazer upload de uma nova vers o e configurar propriedades no arquivo Eles podem adicionar arquivos a pastas s quais tenham acesso de Contribuid
43. Use um coment rio em vez de uma nova entrada quando desejar responder ao conte do em uma entrada de blog espec fica Por exemplo voc poder incluir mais informa es em uma discuss o ou fazer uma pergunta Procedimento 1 Clique na entrada qual deseja responder Se o blog for configurado para aceitar coment rios clique em Incluir um coment rio Insira seu coment rio na caixa de texto Pon Opcional Selecione Incluir isto como uma nova entrada ideia em meu blog se desejar incluir este coment rio como uma entrada em seu blog Se voc tem mais de um blog escolha um blog da lista a Opcional Na lista de a es do coment rio selecione Mais A es gt Notificar em seguida escolha as pessoas que deseja notificar sobre o coment rio D Clique em Enviar para publicar o coment rio no blog Os diversos coment rios de uma entrada s o exibidos na ordem inversa em que foram criados Resultados Nota Se os coment rios do blog forem moderados o coment rio n o ser exibido imediatamente Algu m deve aprovar o coment rio antes que ele seja exibido Do contr rio o coment rio ser exibido ap s a entrada O que Fazer Depois Ap s postar um coment rio ser poss vel edit lo ou exclu lo E poss vel editar ou excluir coment rios pertencentes a voc ou coment rios de um blog de sua propriedade Editando Entradas de Blog da Comunidade Se voc tiver as permiss es apropriadas poder editar u
44. a Associa o da Comunidade Tamb m poss vel executar as seguintes tarefas a partir da p gina Vis o Geral da comunidade clicando no cone A es na barra de t tulo do widget Blog e selecionando no menu exibido Para mover o widget Blog para cima ou para baixo na p gina Vis o Geral escolha Mover para Cima ou Mover para Baixo conforme apropriado Para ocultar o blog escolha Ocultar e confirme se deseja remover temporariamente o blog da comunidade Quando estiver pronto para continuar a atividade do blog selecione A es da Comunidade gt Customizar e inclua o blog novamente a partir da se o Oculto da paleta de widgets Todo o conte do restaurado Para remover o blog e todo o seu conte do escolha Remover e conclua o formul rio exibido para confirmar que voc deseja remover permanentemente o blog Importante Ao realizar essa etapa todo o conte do do blog removido permanentemente e n o poder ser recuperado posteriormente Cap tulo 24 Trabalhando com um Blog da Comunidade 121 Tarefas relacionadas Como um propriet rio da comunidade sua responsabilidade gerenciar a associa o da comunidade Por exemplo ocasionalmente pode ser necess rio alterar a atribui o de um membro da comunidade se desejar aumentar ou restringir as altera es que eles podem fazer no conte do da comunidade Ou se um membro da comunidade n o for um contribuidor ativo e n o precisar mais ser um membro
45. a atividade e armazenados na atividade Os arquivos n o podem ser compartilhados fora da associa o da atividade Os conte dos ou arquivos s o transferidos por upload para as atividades n o pesquis veis Se desejar fazer upload de um arquivo que possa ser compartilhado posteriormente com um p blico maior inclua o arquivo no aplicativo Arquivos poss vel incluir um link em um arquivo ou pasta no aplicativo Arquivos da entrada de atividade para compartilhar com os membros da atividade Os arquivos anexados a uma entrada de atividade s o armazenados dentro da atividade Nota A caixa de di logo Anexo mostra o tamanho m ximo do arquivo que voc pode fazer upload Anexar arquivos grandes para uma atividade pode afetar o desempenho da atividade Uma atividade que cont m arquivos grandes pode levar mais tempo para ser carregada Em vez de anexar um arquivo em uma entrada fa a upload do arquivo no aplicativo Arquivos em seguida inclua um link em sua atividade para esse arquivo Attachment Browse Max file size 30 MB Clique em Incluir Marcador para incluir um endere o da web na entrada Clique em Incluir Campos Customizados gt Link para Arquivo para incluir um link para um arquivo Selecione o arquivo ao qual vincular Os arquivos dispon veis dependem do que est implementado em seu ambiente Por exemplo se o aplicativo Arquivos estiver implementado em seu ambiente ser poss vel criar um link para um arquivo arma
46. a incluir um t pico do f rum o link ser exibido como Iniciar o Primeiro T pico Necess rio Insira o t tulo do t pico de discuss o no campo T tulo Para marcar o t pico como uma pergunta selecione Marcar este T pico como uma Pergunta Insira uma ou mais marca es no campo Marca es qa Bon Insira o conte do do t pico no campo Rich Text fornecido Seja o mais descritivo poss vel Lembre se que voc deseja iniciar uma discuss o ent o inclua informa es relevantes para interessar outros membros da comunidade e envolv los 6 Necess rio Selecione o f rum da comunidade na qual voc deseja incluir o t pico na lista F rum 7 Para anexar um arquivo ao t pico clique em Anexar um Arquivo e navegue at um arquivo 8 Clique em Salvar Tarefas relacionadas Adicionando F runs a uma Comunidade na p gina 87 E poss vel ter um ou mais f runs em sua comunidade para organizar discuss es da comunidade em torno de diferentes reas de foco Navegando pelos F runs da Comunidade na p gina 89 Os f runs da comunidade s o um local til para expor as ideias e coletar feedback sobre os t picos que forem relevantes para a comunidade Use os f runs da sua comunidade para compartilhar ideias com os membros e discuta os t picos de interesse comum Criando um T pico do F rum a partir de uma P gina da Web Inclua o bot o Discutir Isto em seu navegador da web para que voc possa criar um t pi
47. adicionados comunidade Esse conte do n o poder ser recuperado posteriormente Se a sua comunidade tiver uma galeria de m dia n o ser poss vel remover o widget Arquivos de sua comunidade porque o widget usado para armazenar os arquivos da galeria de m dia Entretanto poss vel ocultar o widget Arquivos se voc n o desejar que seus membros possam us lo Para acessar a documenta o da ajuda para o widget selecione Ajuda Tarefas relacionadas Editando as Comunidades na p gina 75 Se for um propriet rio da comunidade ser poss vel editar informa es sobre a comunidade 108 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 23 Trabalhando com Atividades da Comunidade Use as atividades para organizar as informa es e tarefas relacionadas comunidade Os t picos a seguir abrangem como criar e gerenciar atividades da comunidade Para obter informa es adicionais sobre como trabalhar com suas atividades da comunidade consulte Atividades Tarefas relacionadas Trabalhando com Widgets da Comunidade na p gina 74 Use as op es dispon veis no menu a o do widget para interagir com os widgets em sua comunidade As a es que podem ser executadas dependem da sua fun o na comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 10 Comunidades na p gina 39 Re na se com pessoas que compartilham os mesmos
48. adicionais para os membros Copyright IBM Corp 2010 2013 41 42 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 12 Perguntas Mais Frequentes Sobre Comunidades Localizar respostas s perguntas que os usu rios da Comunidade fazem com mais frequ ncia Acabei de ingressar em uma comunidade e estou descobrindo diversas informa es teis Como estender os benef cios da associa o a meus colegas Z Z poss vel editar postagens do f rum que tenham sido adicionadas por outra pessoa mi Q omo arquivar t picos em um f rum da comunidade Q omo posso colaborar com outros membros da comunidade omo criar diferentes listas de distribui o em uma comunidade P Q or que adicionar widgets minha comunidade rJ FR omo restringir membros de adicionar conte do a uma comunidade Como cancelar minha assinatura de e mails da comunidade e Como descubro quais associa es de comunidade uma pessoa tem em comum comigo Cliquei acidentalmente no bot o Sair da Comunidade em uma comunidade da Como voltar a ser propriet rio da comunidade Como substituir a imagem usada como logotipo da minha comunidade o Como posso ver os eventos e as a es de atualiza o da comunidade e da associa o mais recentes Acabei de ingressar em uma comunidade e estou descobrindo diversas inf
49. arquivos da comunidade dispon veis para download 2 Clique em Download escolha se deseja abrir ou salvar o arquivo e clique em OK Gerenciando Arquivos da Comunidade Use o widget Arquivos para trabalhar com os arquivos que os membros transferiram por upload e compartilharam com sua comunidade Sobre Esta Tarefa Ao trabalhar com arquivos da comunidade os membros podem fazer upload de novas vers es de arquivos e editar um nome e descri o de arquivo Os membros tamb m podem configurar notifica es para que recebam um e mail sempre que um arquivo for modificado Somente os propriet rios da comunidade podem excluir arquivos de uma comunidade Para obter mais informa es sobre como usar o Files consulte a ajuda do Files Cap tulo 22 Trabalhando com Arquivos da Comunidade 105 Procedimento poss vel executar as tarefas a seguir ao trabalhar com os arquivos da comunidade Para fazer upload de uma nova vers o de um arquivo 1 Clique no arquivo e em Fazer Upload da Nova Vers o 2 Clique em Procurar para localizar o arquivo do qual deseja fazer upload 3 Insira uma descri o concisa de suas mudan as no campo Nota e clique em Fazer Upload da Nova Vers o Para atualizar um nome ou descri o de arquivo 1 Clique no arquivo e em Editar Propriedades 2 Fa a as mudan as necess rias e clique em Salvar Para receber notifica es de e mail quando forem feitas altera es em um arquivo 1 Clique no arquivo
50. as etapas a seguir 1 Em uma p gina da Web que voc deseja indicar para uma comunidade clique em Incluir Marcador 2 Edite o nome do website exibido no campo T tulo se necess rio 3 Se voc quiser editar a URL do marcador fa a as mudan as necess rias nos conte dos do campo URL Esse campo preenchido automaticamente quando voc abre o formul rio Incluir Marcador 4 Inclua uma ou mais marca es que descrevam o conte do do link do marcador no campo Marca es 5 Digite uma descri o que reflete o conte do do marcador no campo Descri o 6 Para especificar a comunidade qual voc deseja incluir o marcador na guia Incluir nas Comunidades selecione uma op o na lista exibida no campo Comunidade 7 Selecione Incluir em marcadores importantes para incluir o link lista de marcadores importantes na p gina Vis o Geral da comunidade Nota E poss vel incluir no m ximo 100 marcadores importantes em uma comunidade 8 Se desejar avisar sobre uma discuss o do marcador aos membros da comunidade insira uma mensagem no campo Mensagem para Discuss o 9 Clique em Salvar para incluir o marcador para a comunidade Incluindo Marcadores em sua Comunidade Adicione indicadores aos Web sites relevantes para sua comunidade a partir da rea do indicador Procedimento Siga estas etapas para incluir um indicador a partir da sua comunidade Clique em Indicadores na barra lateral de navega o e em seguida cl
51. campo para que os membros da comunidade possam se beneficiar da an lise da pesquisa de opini o IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 31 Arquivos Inclua compartilhe e colabore com arquivos Novo em Arquivos Explore o Aplicativo de Introdu o O Que H de Novo Descubra quais recursos foram inclu dos desde a ltima atualiza o Iniciar i i exige uma assinatura para o IBM SmartCloud Docs Usar Plug ins de Desktop para Microsoft Windows Em Compartilhe conecte e fa a neg cios socialmente a partir dos aplicativos do Windows Microsoft Outlook ou do Microsoft Office PowerPoint Excel e Word Os IBM Connections Desktop Plug ins para Microsoft Windows incluem recursos de rede social como Atividades Blogs Comunidades Arquivos e Wikis Fa a upload de arquivos locais para IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud for Social Business a partir do Windows Explorer Compartilhe arquivos trabalhe nos arquivos localmente em seguida publique em IBM SmartCloud for Social Business Publique em um blog anexe um documento a um Wiki e procure o conte do em IBM SmartCloud Engage ou IBM SmartCloud for Social Business Importante Se voc efetuar login no IBM SmartCloud Engage usando o m todo Usar Login de Minha Organiza o n o poder efetuar login e usar os Plug ins de Desktop e Fa a download dos Plug ins de Desk
52. clique na guia F runs 2 Abra o t pico a ser exclu do 3 Clique em Excluir sob o t pico 4 Clique em Excluir novamente para confirmar que deseja excluir o t pico Respondendo a T picos de F rum Ingresse em uma discuss o respondendo a t picos de f runs que lhe interessem Antes de Iniciar E necess rio ser membro da comunidade para responder a um t pico em um f rum de comunidade 92 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Procedimento Para responder a um t pico de discuss o execute as etapas a seguir 1 Clique em F runs na barra lateral de navega o e em seguida clique na guia F runs 2 Abra o f rum que cont m o t pico ao qual voc deseja responder e em seguida abra o t pico relevante 3 Clique em Responder na se o da linha qual deseja responder 4 Opcional Para alterar o t tulo de sua resposta clique em Editar T tulo e insira um t tulo no campo fornecido 5 Insira sua resposta no campo de rich text fornecido 6 Para anexar um arquivo sua resposta clique em Anexar um Arquivo e navegue para um arquivo 7 Clique em Salvar para salvar sua resposta Excluindo Respostas para T picos do F rum Se mudar de ideia sobre uma resposta postada em um t pico do f rum poder exclu la da linha de discuss o Sobre Esta Tarefa Qualquer um que postou uma resposta a um t pico de discuss o pode excluir a respost
53. como um rascunho e outras pessoas com acesso de Editor podem ver as mudan as Para salvar o rascunho para que voc e outras pessoas possam compartilh lo possam visualizar ou fazer o download das mudan as mais recentes voc dever primeiro publicar o arquivo usando a op o Publicar Vers o O arquivo salvo em Meus Arquivos Para salvar o arquivo usando um nome diferente clique em Arquivo gt Salvar como especifique um novo nome e clique em OK Isso salva o arquivo como um novo arquivo que precisar ser compartilhado com outras pessoas para que possa ser acessado 5 Para salvar uma vers o do arquivo em vez de sobrescrever a vers o com a qual voc est trabalhando publique uma nova vers o ou salve o arquivo como um novo nome antes de fazer mudan as Para publicar uma vers o clique em Publicar Vers o insira uma descri o da vers o e clique em Publicar Quando voc clica na guia Vers es na p gina do arquivo todas as vers es e suas descri es s o exibidas O Ger ncia de Rela es Comerciais e Industriais da IBM Brasil 2007 2013 O IBM 2010 2013 O Copyright IBM Corporation 2013 187 Nota As mudan as que voc faz ao editar s o salvas automaticamente no rascunho Se voc desejar descartar essas mudan as poder usar a guia Vers es na p gina do arquivo para restaurar uma vers o anterior que voc tenha publicado antes de fazer as mudan as 6 Para convidar outras pessoas a colaborarem no arquivo co
54. comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela E necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Gerenciando as Atividades da Comunidade Ap s incluir o widget Atividades em sua comunidade ser poss vel editar detalhes da atividade mover ou ocultar o widget ou remov lo da comunidade se ele n o for mais necess rio Tamb m poss vel mover uma atividade de uma comunidade pai para uma subcomunidade de uma subcomunidade de volta para a comunidade pai ou mover uma atividade entre subcomunidades Voc deve ser o propriet rio da atividade para mov la Gerenciando as Atividades da Comunidade Ap s incluir o widget Atividades em sua comunidade ser poss vel editar detalhes da atividade mover ou ocultar o widget ou remov lo da comunidade se ele n o for mais necess rio Tamb m poss vel mover uma atividade de uma comunidade pai para uma subcomunidade de uma subcomunidade de volta para a comunidade pai ou mover uma atividade entre subcomunidades Voc deve ser o propriet rio da atividade para mov la Antes de Iniciar E necess rio ser o propriet rio de uma comunidade para editar as atividades da comunidade ou ocultar mover ou remover o widget Atividades Para editar as informa es sobre uma atividade da comunidade como o t tulo da atividade objetivo marca es e assim por diante edite a atividade no aplicativo Atividades Os propriet r
55. da comunidade voc talvez queira considerar remov los da lista de associa o Criando um Blog para a sua Comunidade na p gina 115 Use um blog para compartilhar informa es com sua comunidade em um estilo eficiente e din mico Gerenciando Entradas de Blog da Comunidade Quando voc um propriet rio da comunidade pode visualizar e gerenciar todas as entradas no blog da comunidade Sobre Esta Tarefa A p gina Entradas fornece um local central no qual poss vel visualizar e gerenciar todas as entradas no blog da comunidade Por exemplo se os membros da comunidade tiverem permiss o de rascunho voc poder revisar entradas de rascunho submetidas e decidir se deve aprov las ou rejeit las Procedimento 1 Selecione Blog na barra lateral de navega o e clique em Configura es 2 Selecione Entradas na navega o e selecione uma das seguintes guias Tudo Exibe todas as entradas no blog com seus status Aprova o Necess ria Exibe entradas no blog que est o esperando aprova o Selecione uma ou mais entradas e clique em uma das seguintes op es Aprovar para publicar a entrada no blog Rejeitar para rejeitar a entrada Voc ser solicitado a inserir um motivo opcional para rejeitar a entrada que ser enviada para o autor da entrada em um email de notifica o O autor pode editar a entrada e reenvi la para revis o Excluir para remover permanentemente a entrada Rascunho
56. de caracteres curinga e procuras difusas e agrupar os termos de procura usando par nteses para formar subconsultas A pesquisa n o faz distin o de mai sculas e min sculas caracteres mai sculo e min sculo s o equivalentes Pesquisas de caracteres curingas A pesquisa suporta pesquisas de caracteres curingas nicos ou m ltiplos em termos simples mas n o em frases N o poss vel usar os curingas ponto de interroga o ou asterisco como o primeiro caractere de uma sequ ncia de procura Para executar uma procura de um nico caractere com curinga use o ponto de interroga o A procura consulta termos que correspondem quando o caractere nico substitu do por outro Para executar uma procura de v rios caracteres com curinga use o asterisco Este tipo de pesquisa procura zero ou mais caracteres Operadores de pesquisa Use os seguintes operadores para controlar o escopo da sua pesquisa Tabela 15 Operadores de Procura Avan ada Operador Descri o OR Use o operador OR entre duas palavras para procurar conte do que contenha qualquer das palavras Por exemplo se voc inserir car ou motorcycle a Pesquisa retorna informa es que contenham car ou motorcycle AND Use o operador AND para pesquisar conte do onde ambos os termos existam em qualquer parte do texto de um documento nico Por padr o um espa o entre palavras chave tratado como uma opera o AND O operador e comerci
57. de comunidade para importar os membros em uma comunidade Convidando Pessoas a Ingressarem em uma Comunidade Amplie sua comunidade convidando pessoas para tornarem se membros Sobre Esta Tarefa Como propriet rio da comunidade poss vel conquistar pessoas que voc acha que podem estar interessadas em sua comunidade convidando as a se tornarem membros Os convidados recebem uma notifica o de e mail convidando os a ingressar na comunidade e t m a op o de aceitar ou recusam o convite E poss vel convidar pessoas a ingressarem apenas como membros regulares de uma comunidade n o poss vel convid las para ingressar como propriet rios Se a comunidade n o permitir membros que s o externos sua organiza o n o ser poss vel convidar pessoas externas para associar se comunidade Para ser um membro de uma subcomunidade uma pessoa ou um grupo dever ser um membro da comunidade pai 64 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Procedimento Para convidar pessoas a ingressarem em uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Na guia Comunidades selecione a comunidade para a qual deseja convidar novos membros 2 Clique em Membros na rea de janela de navega o 3 Clique em Convidar Membro
58. de uma pasta Pessoas e comunidades com as quais voc compartilha pastas podem ser notificadas na guia Atualiza es em sua p gina inicial e por email se tiverem especificado isso em suas prefer ncias de notifica o Consulte Configurando Prefer ncias de Notifica o de E mail E poss vel compartilhar um arquivo ou pasta com um usu rio n o inscrito A pessoa recebe um email para ingressar feito isso ela pode acessar o arquivo ou pasta compartilhada Apenas os arquivos e pastas externas podem ser compartilhados com convidados Para ver quem tem acesso a suas pastas abra a p gina da pasta e clique na guia Compartilhamento Cap tulo 33 Usando o Compartilhamento de Arquivo para Colaborar com Terceiros 167 Procedimento Op o Para compartilhar uma pasta ao cri la Descri o Clique em Nova Pasta Digite um nome Digite uma descri o PRO A a Execute um dos seguintes procedimentos e Selecione Pessoas ou Comunidades para compartilhar com pessoas e comunidades espec ficas Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade e selecione um n vel de acesso Em seguida comece a digitar um nome ou endere o de e mail e selecione esse nome ou endere o quando ele for exibido Voc ver apenas as pessoas ou comunidades dispon veis em seu diret rio corporativo Selecione Todos na YourOrganizationName para conceder a todos o acesso de Leitor Selecione Qualquer um pode contribuir para esta pasta para co
59. de widgets que o administrador disponibilizou para uso nas comunidades Procedimento Para adicionar um widget sua comunidade execute as seguintes etapas 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade selecione A es da Comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de conte do 2 Clique em um widget para adicion lo comunidade My community Stop Folowing this Community Community Actions Add Content 0 ters added o 66 Blog G ideation Blog Activities Subcommunities E Media Gallery E Events 0 Related Communities 1 7 widgets ot 7 3 Opcional Feche a paleta de widgets Resultados Uma se o que cont m o widget inclu da no painel principal da p gina Vis o Geral e um link para o aplicativo widget completo exibido na barra de navega o da comunidade Movendo os Widgets da Comunidade Ap s adicionar os widgets a uma comunidade poss vel mov los para localizar um layout que seja adequado s necessidades da comunidade O Copyright IBM Corp 2010 2013 73 Antes de Iniciar necess rio ser um propriet rio da comunidade para mover um widget da comunidade Sobre Esta Tarefa poss vel personalizar o layout da p gina Vis o Geral para que seja adequado s necessidades da sua comunidade Nota N o poss vel mover o conte do em um widget somente o pr prio widget Procedimento Para mover um widget execute as etapas a seguir 1 Clique na barra de t tulo do
60. definir as configura es do navegador clique em OK para fechar a janela Configura es de Impress o e Quando a janela Imprimir for exibida especifique as configura es de impress o e clique em OK Cap tulo 37 Visualizando um Arquivo Usando o Visualizador 185 Acessibilidade em Planilhas Os recursos de acessibilidade ajudam usu rios com defici ncia f sica como mobilidade restrita ou defici ncia visual a usarem os produtos de tecnologia da informa o com xito Consulte o t pico Acessibilidade para obter detalhes 186 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 38 Editando um arquivo usando o SmartCloud Docs Se voc tiver uma assinatura do IBM SmartCloud Docs poss vel editar um documento planilha apresenta o ou arquivo de texto transferidos por upload ao trabalhar no Files Tamb m poss vel visualizar compartilhar e coeditar com outras pessoas Sobre Esta Tarefa Com sua assinatura do IBM Docs voc pode editar alguns tipos de arquivos no Arquivos Eles incluem arquivos OpenDocument incluindo documentos de processamento de texto odt planilhas ods e apresenta es odp Tamb m poss vel editar os equivalentes da Microsoft desses tipos de arquivos documentos do Word doc e docx planilhas do Excel xls e x1sx e apresenta es em PowerPoint ppt e pptx e arquivos de texto txt Editar um arqu
61. deseja alterar Selecione uma fun o e clique em Salvar Nota Voc n o pode alterar a fun o de um grupo e Para excluir um membro Clique em Remover ao lado do membro que deseja remover Clique em OK para confirmar a sua altera o Cap tulo 19 Gerenciando suas Comunidades 79 di Communities lh This Commun y Search a My community Stop Following this Communsty Community Achons v 53 My community Members Pesca Sis community can nave members tom outside your organization Members iretatoss Add Members invite Members Import Members End a Mende Fiterd y Al 1 tof1 1 gerson Precious Next Sorby Name Date adsedw MI nodes iz Business Oaner Show 16 32 48 100 Presicus Not E feed for mese Mertors Resultados Os membros recebem uma notifica o por email para inform los sobre qualquer mudan a em seus status de associa o Notifica es por e mail n o s o enviadas para grupos Conceitos relacionados Cap tulo 17 Como Adiciono Membros da Comunidade na ina 63 Como propriet rio da comunidade voc pode adicionar membros sua comunidade a qualquer momento Voc pode convidar pessoas a ingressar na comunidade e se a comunidade for moderada decidir se aceita ou rejeita as solicita es de associa o recebidas As comunidades moderadas podem n o estar dispon veis em sua organiza o se seu administrador optar por ter esse recurso desativado Para adicionar v ri
62. do para a Galeria de M dia na p gina 139 Use a galeria de m dia de sua comunidade para compartilhar fotos e v deos com o restante de sua comunidade Gerenciando Arquivos da Comunidade na p gina 105 Use o widget Arquivos para trabalhar com os arquivos que os membros transferiram por upload e compartilharam com sua comunidade Gerenciando o Widget Galeria de M dia Como propriet rio da comunidade poss vel especificar o tipo de conte do que voc deseja que o widget Galeria de M dia exiba editando as configura es para o widget Tamb m poss vel ocultar o widget ou remov lo da comunidade Antes de Iniciar Voc deve ser um propriet rio de comunidade para ocultar ou remover o widget Galeria de M dia ou para configurar prefer ncias de exibi o para o widget Voc tamb m deve ter efetuado login no IBM Comnections Sobre Esta Tarefa poss vel configurar prefer ncias de widget para especificar se o widget Galeria de M dia em sua comunidade mostrar apenas fotos ou v deos ou ambos Se o widget estiver configurado para mostrar fotos e v deos os membros da comunidade poder o filtrar a galeria de m dia por tipo de arquivo Tamb m poss vel especificar os modelos de propriedades a serem usados para conte do de foto e v deo na comunidade Dependendo do modelo especificado diferentes atributos podem ser exibidos na interface com o usu rio al m dos atributos padr o quando os usu rios est o
63. editar suas entradas Um leitor s pode visualizar o conte do Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Se voc inserir um endere o de email de algu m que n o tenha uma conta ou que tenha uma conta mas n o esteja na mesma organiza o dever clicar no cone de mais para incluir essa pessoa Se a pessoa n o tiver uma conta voc ser solicitado a enviar a essa pessoa um convite ap s salvar a atividade Os membros guest devem aceitar o convite antes de poderem acessar a atividade Resultados O servidor envia uma mensagem de email ou notifica o para a guia Atualiza es da p gina inicial para cada novo membro notificando os sobre a atividade Adicionando Membros a uma Atividade da Comunidade E poss vel incluir todos os membros de uma comunidade a uma atividade da comunidade ou selecionar um subconjunto de membros da comunidade e adicion los como membros Sobre Esta Tarefa Voc deve ser um autor ou propriet rio de uma atividade da comunidade para incluir membros Um autor pode incluir leitores ou outros autores Um propriet rio pode incluir membros em qualquer fun o Se voc incluir uma pessoa que j seja um membro da atividade a nova entrada de associa o sobrescrever a entrada original Para incluir um membro a uma atividade da comunidade conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Na vi
64. excluir ou restaurar p ginas que eles criaram Os propriet rios da comunidade podem excluir ou restaurar qualquer p gina na wiki Procedimento 1 Abra a wiki da comunidade e selecione Lixeira na barra lateral de navega o 2 Selecione uma ou mais p ginas e clique em uma das seguintes op es Restaurar Publica novamente a p gina na wiki Excluir Remove a p gina da wiki permanentemente Localizando P ginas da Wiki A medida que a wiki da comunidade cresce em tamanho quando voc estiver procurando informa es espec ficas poder procurar por p ginas da wiki de v rias maneiras 128 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Procedimento 1 Selecione Wiki na barra lateral de navega o na p gina Vis o Geral da comunidade 2 Conclua uma ou mais das seguintes tarefas a Para pesquisar uma p gina usando a hierarquia de p ginas expanda a barra lateral de navega o e selecione p ginas b Para procurar por p ginas identificadas por uma palavra chave espec fica clique em uma identifica o no filtro Identifica es c Para procurar uma p gina assegure se de que Esta Wiki esteja selecionado no menu da procura insira um t tulo de p gina no campo de procura e clique no cone de procura d Para procurar p ginas por data expande o filtro Datas e selecione o per odo no qual voc est interessado e Para ir diretamente para uma p gin
65. fazendo upload e trabalhando com o conte do da galeria de m dia Se voc desejar remover o widget Galeria de M dia de sua comunidade temporariamente ser poss vel ocult lo da comunidade Tamb m ser poss vel excluir o widget se voc desejar remov lo da comunidade permanentemente Procedimento Na p gina Vis o Geral da comunidade clique no cone A es 77 na barra de t tulo do widget Galeria de M dia e selecione a partir do menu exibido Para configurar prefer ncias para a exibi o de widget 1 Clique em Editar 142 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections 2 Selecione uma op o na lista Usar a galeria de m dia para mostrar E poss vel exibir fotos e v deos apenas fotos ou apenas v deos 3 Selecione um modelo de propriedade de foto 4 Selecione um modelo de propriedade de v deo 5 Clique em Salvar Para mover o widget Galeria de M dia para cima ou para baixo na p gina Vis o Geral escolha Mover para Cima ou Mover para Baixo conforme apropriado Para ocultar o widget Galeria de M dia escolha Ocultar e confirme se voc deseja ocultar temporariamente o conte do da galeria de m dia da comunidade Nota Quando voc desejar tornar a galeria de m dia dispon vel novamente selecione A es da Comunidade gt Customizar para abrir a paleta de conte do e selecione Galeria de M dia na se o Oculta da paleta Todo o cont
66. fazer mudan as nele depois de t lo inclu do em um f rum Por exemplo voc pode desejar atualizar o t tulo do t pico ou anexar um arquivo ao t pico Antes de Iniciar Para editar um t pico do f rum da comunidade voc deve ter criado o t pico ou deve ser um propriet rio da comunidade Sobre Esta Tarefa A edi o de um t pico de discuss o n o afeta o conte do das respostas postadas em resposta ao t pico Procedimento Para editar um t pico do f rum conclua as seguintes etapas 1 Clique em F runs na barra lateral de navega o e em seguida clique na guia F runs 2 Abra o f rum que cont m o t pico a ser editado em seguida abra o t pico relevante 3 Clique em Editar na entrada do t pico 4 Edite o t pico como necess rio e clique em Salvar para salvar suas altera es Excluindo T picos do F rum Assegure se de que o conte do do f rum seja significativo e til excluindo os t picos irrelevantes ou que possuam conte do inapropriado Sobre Esta Tarefa Excluir um t pico de discuss o remove o t pico do f rum completamente Os propriet rios da comunidade podem excluir qualquer t pico no f rum Os membros da comunidade podem excluir apenas t picos que eles pr prios criaram e apenas quando estes t picos n o possuem respostas de outros membros Procedimento Para excluir um t pico do f rum conclua as seguintes etapas 1 Clique em F runs na barra lateral de navega o e em seguida
67. gerenciar a associa o da comunidade Por exemplo ocasionalmente pode ser necess rio alterar a atribui o de um membro da comunidade se desejar aumentar ou restringir as altera es que eles podem fazer no conte do da comunidade Ou se um membro da comunidade n o for um contribuidor ativo e n o precisar mais ser um membro da comunidade voc talvez queira considerar remov los da lista de associa o Refer ncias relacionadas O que Fazer como Propriet rio de Comunidade na p gina 69 Descubra quais a es o propriet rio pode executar em uma comunidade Incluindo Membros em sua Comunidade Como propriet rio da comunidade voc pode aumentar sua comunidade adicionando novos membros Adicionar pessoas a uma comunidade automaticamente as torna membros dessa comunidade Para oferecer s pessoas a op o de escolher tornar se um membro considere convid las a ingressar na sua comunidade em vez disso Sobre Esta Tarefa Voc deve ser propriet rio da comunidade para adicionar membros comunidade Seu administrador configura o n mero total de membros e grupos que podem ser inclu dos em uma comunidade Procedimento Para adicionar novos membros a uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Na guia Comunidades selecione a comunidade na qual deseja incluir membros 2 Clique em Membros na rea de janela de navega o 3 Clique em Incluir Membros Para incluir membros regulares da comunidade se
68. gina 117 Se voc tiver as permiss es apropriadas poder editar uma entrada de blog da comunidade para alterar o conte do ou o status Integrando V deos em um Blog da Comunidade na p gina 118 E poss vel integrar arquivos de v deo Flash ou v deos do YouTube no blog da comunidade Gerenciando o Blog da Comunidade Depois de incluir um blog a uma comunidade poss vel gerenciar o acesso ao blog ocultar o blog ou remov lo da comunidade Antes de Iniciar Voc deve ser propriet rio da comunidade para editar ocultar ou remover um blog da comunidade ou para alterar a associa o do blog Sobre Esta Tarefa Ao criar pela primeira vez um blog da comunidade todos os membros da comunidade recebem acesso do autor por padr o Dependendo da sua comunidade voc talvez queira alterar o n vel de acesso para seus membros Observe que o acesso abrange sempre toda a comunidade Os propriet rios da comunidade s o sempre os propriet rios do blog e t m acesso completo a entradas de post e tamb m podem gerenciar o blog e seus usu rios Os propriet rios da comunidade tamb m podem conceder permiss es a outros membros Todos os outros membros da comunidade podem ter uma das seguintes atribui es Tabela 11 Atribui es do Blog da Comunidade Atribui o Descri o Autor Permite que o usu rio poste as entradas mas n o gerencie o blog Os usu rios com esta atribui o tamb m podem editar ou excluir as entr
69. identifica o exibe as 10 identifica es mais populares A nuvem de identifica o exibe mais de 10 Procedimento e Inclua identifica es em uma atividade ou entrada Para incluir uma identifica o em uma atividade clique em A es da Atividade gt Editar Atividade Para incluir uma identifica o em uma entrada ou item de pend ncias expanda a entrada ou item de pend ncias e clique em Mais gt Editar Localize atividades ou entradas que s o categorizadas com uma identifica o espec fica Localize as atividades que s o categorizadas com uma identifica o espec fica Expanda Identifica es na rea de janela de navega o de Minhas Atividades e clique na identifica o Localize as entradas em uma atividade que usam uma identifica o espec fica Na atividade que cont m a entrada ou o item de pend ncias expanda Identifica es e clique na identifica o Procure uma identifica o espec fica Expanda Identifica es na rea de janela de navega o e clique em Localizar uma Identifica o Insira o nome da identifica o Clicar em uma identifica o exibe o conte do identificado O Copyright IBM Corp 2010 2013 27 28 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 8 Trabalhando com Modelos Reutilize o estilo ou o conte do de uma atividade ou de uma entrada criando modelos Sobre Esta Tarefa Voc
70. in meras maneiras de localizar comunidades de seu interesse e conectar se a elas Por exemplo poss vel procurar quais comunidades est o dispon veis ou pesquisar palavras chave espec ficas Tags s o uma maneira til de procurar ou navegar por um comunidade em sua organiza o Por exemplo se voc estiver interessado em fotografia procure uma identifica o fotografia para localizar todas as comunidades que usam essa identifica o Quando voc estiver criando uma comunidade lembre se de incluir as identifica es relevantes para indicar o prop sito da comunidade e facilitar a localiza o por parte de outras pessoas Procedimento poss vel pesquisar ou navegar por uma comunidade nas maneiras descritas a seguir Nota A guia Sua Organiza o Comunidades Iniciar uma Comunidade ou a op o de procura n o est o dispon veis para membros guest Comunidades abertas ou moderadas podem n o estar dispon veis em sua organiza o se seu administrador escolher para ter um ou ambos os tipos de comunidade desativados Para procurar uma comunidade 1 Clique na guia Sua Organiza o Comunidades para exibir todas as comunidades em sua organiza o com acesso aberto ou moderado ou clique na guia Comunidades para exibir somente aquelas comunidades s quais voc pertence A lista exibe uma descri o da comunidade o n mero de membros que ela possui a data em que ela foi atualizada pela ltima vez o nome da pessoa que a at
71. interesses que voc atividades Incluindo um Widget Atividade para Poder Controlar Objetivos e Designar Itens de Pend ncias Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela E necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Sobre Esta Tarefa Os widgets s o representa es autocontidas de aplicativos de software baseadas em HTML Ao incluir um widget em uma comunidade voc cria uma associa o entre essa comunidade e o aplicativo widget A associa o entre a comunidade e o aplicativo widget sincronizada e os links ao aplicativo widget completo s o criados na interface com o usu rio da comunidade para que voc possa localizar facilmente e trabalhar com o aplicativo completo Um resumo da atividade mais recente postado na p gina Vis o Geral e poss vel acessar o aplicativo completo a qualquer momento clicando no link correspondente na barra de navega o da comunidade Quando voc cria uma comunidade pela primeira vez ela exibe o widget Arquivos por padr o poss vel personalizar sua comunidade adicionando widgets extras Por exemplo a inclus o do widget F runs d aos membros um lugar para postar t picos de discuss o e compartilhar ideias A paleta de conte do exibe a sele o completa de widgets que o administrador disponibilizou para uso nas comunidades Procedimento Para adicionar um widget sua comunidade e
72. locais e aqueles do aplicativo Arquivos com o restante da comunidade Compartilhar arquivos uma boa maneira de estimular a colabora o dentro de uma comunidade Ao encorajar os membros a carregarem arquivos na comunidade voc pode trabalhar em conjunto em documentos compartilhados e compilar um reposit rio valioso de informa es acess veis dentro da comunidade Procedimento Para compartilhar arquivos com sua comunidade execute as etapas a seguir 1 No widget Arquivos na p gina Vis o Geral clique em Incluir Arquivos Nota Se voc for a primeira pessoa a compartilhar arquivos com a comunidade clique em Incluir Seu Primeiro Arquivo 2 Execute um dos seguintes procedimentos a Para carregar um arquivo a partir do seu sistema de arquivos local 1 Clique em Procurar Arquivos em Meu Computador 2 Clique em Procurar para localizar o arquivo a ser compartilhado 3 Edite o nome do arquivo se necess rio fa a algumas inser es no campo Marca es e clique emCarregar O arquivo agora de propriedade da comunidade Voc n o o v em sua lista Meus Arquivos do aplicativo Files b Para compartilhar um arquivo do aplicativo Files 1 Selecione o tipo de arquivo que voc deseja compartilhar a partir das op es 102 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Tabela 7 Op es de Compartilhamento de Arquivo Op o Descri o A
73. m devem ser confidenciais Karla clica em Mais A es gt Configura es do Resultado e especifica que apenas os editores da pesquisa de opini o podem visualizar os resultados Em seguida ela salva a pesquisa de opini o Karla coloca os toques de conclus o na pesquisa de opini o Na p gina Pesquisas de Opini o ela clica em Mais gt Editar ao lado da pesquisa de opini o das brochuras de vendas e marketing Ela altera as perguntas clicando em qualquer local em uma pergunta Um conjunto de op es mostrado em torno do item selecionado Ela ent o edita alguns r tulos de pergunta move as perguntas ao redor e altera a ordem de algumas das respostas da pergunta Karla clica em Mais A es gt Visualiza o e verifica o layout da pesquisa de opini o Ela ficou satisfeita com a pesquisa de opini o e clica em Salvar Iniciar a pesquisa de opini o 9 10 152 Karla clica em Iniciar Pesquisa de Opini o Ela n o especifica uma data de encerramento isto j foi especificado durante a cria o da pesquisa de opini o Dica Como propriet rio da comunidade Karla pode designar sua pesquisa de opini o como uma pesquisa de destaque As pesquisas de opini o de destaque s o exibidas proeminentemente na comunidade Os membros da comunidade que agora entram na comunidade veem a pesquisa de opini o de marketing com um lembrete da data de fechamento da pesquisa de opini o listada em Pesquisas de Opini o na p gina Vis o
74. menu A es da Comunidade Se voc for um propriet rio da comunidade tamb m ser poss vel remover quaisquer widgets em uma comunidade Por exemplo para impedir que os membros adicionem indicadores a uma comunidade poder remover o widget Indicadores da comunidade em quest o acessando o menu de a o de widget e selecionando Ocultar ou Remover Ocultar o widget remove o temporariamente Remover o widget exclui todo o conte do a ele associado poss vel incluir os widgets novamente na comunidade a qualquer momento selecionando A es da Comunidade gt Customizar na p gina Vis o Geral e selecionando o widget Como cancelar minha assinatura de e mails da comunidade No Comunidades atualmente n o h nenhuma op o dispon vel para cancelar a assinatura de e mails da comunidade Uma solu o alternativa seria definir um filtro no seu cliente de e mail Observe que poss vel desativar as notifica es por e mail para todos os IBM Connections na guia Prefer ncias de E mail Para obter informa es adicionais consulte Configurando Prefer ncias de Notifica o de E mail Como descubro quais associa es de comunidade uma pessoa tem em comum comigo Se voc estiver visualizando o perfil de outro usu rio a lista de comunidades s quais voc pertence ser relacionada sob o cabe alho Comunidades Eu selecionei acidentalmente a op o Sair da Comunidade em uma comunidade da qual sou propriet rio Como voltar a ser propr
75. ou eventos que ocorrem durante um n mero de dias Para incluir um evento em uma comunidade voc deve ser um propriet rio da comunidade ou um membro da comunidade com acesso de autor Antes de Iniciar Ser poss vel criar eventos da comunidade apenas se sua comunidade contiver o widget Eventos O widget deve ser inclu do na comunidade por um propriet rio da comunidade Para obter mais informa es sobre a inclus o de widgets consulte Incluindo Widgets em sua Comunidade O Copyright IBM Corp 2010 2013 145 Sobre Esta Tarefa A rea Eventos Futuros na p gina Vis o Geral de sua comunidade lista os eventos futuros ou as datas importantes da comunidade E poss vel lembrar os membros da comunidade sobre eventos futuros e fornecer detalhes sobre o evento tais como hor rio e local Procedimento Para criar um evento da comunidade conclua as seguintes etapas 1 Selecione Eventos na navega o da comunidade e clique em Criar um Evento 2 Insira um nome de evento no campo T tulo do Evento 3 Inclua uma ou mais palavras para tornar mais f cil a localiza o do evento no campo Tags 4 Usando os controles suspensos selecione a data e o hor rio de in cio do evento e em seguida selecione a data e o hor rio de conclus o 5 Para especificar se o evento ocorrer um dia inteiro selecione Evento de Dia Inteiro Nota Se voc selecionar Evento de Dia Inteiro as op es para especificar um hor rio de in cio e de conclu
76. ou mais entradas e clique em uma das seguintes op es Aprovar para publicar o coment rio Rejeitar para rejeitar o coment rio Voc ser solicitado a inserir um motivo opcional para rejeitar o coment rio que ser enviado para o autor do coment rio em um email de notifica o O autor pode editar o coment rio e reenvi lo para revis o Excluir para remover permanentemente o coment rio Publicadas Exibe os coment rios publicados no blog Rejeitadas Exibe os coment rios do blog rejeitados Tarefas relacionadas Gerenciando Entradas de Blog da Comunidade na p gina 122 Quando voc um propriet rio da comunidade pode visualizar e gerenciar todas as entradas no blog da comunidade Visualizando a Contagem de Ocorr ncias do Blog da Comunidade E poss vel visualizar a contagem de ocorr ncias do blog de sua comunidade e descobrir de onde est o vindo as ocorr ncias Sobre Esta Tarefa Voc deve ser um propriet rio de comunidade para verificar a contagem de ocorr ncias de um blog da comunidade Ocorr ncias de referenciadores indeterminados como leitores de feeds de not cias e links s o contadas como ocorr ncias diretas Procedimento 1 Selecione Blog na barra lateral de navega o e clique em Configura es 2 Selecione Referenciadores na navega o e conclua uma ou mais das seguintes etapas a Para excluir ocorr ncias selecione as ocorr ncias que deseja excluir e clique em Exclu
77. pessoas Nota Se voc tiver uma assinatura do IBM SmartCloud Docs tamb m poder colaborar em um documento transferido por upload planilha ou arquivo de apresenta o usando uma op o Cap tulo 33 Usando o Compartilhamento de Arquivo para Colaborar com Terceiros 163 Compartilhar Isso permite enviar um convite para contatos indicados solicitando que visualizem ou editem um arquivo espec fico com voc O compartilhamento nesse contexto est descrito nos t picos a seguir e Visualizando um Arquivo Usando o Visualizador e Editando um arquivo usando o SmartCloud Docs As pessoas s o notificadas quando um arquivo compartilhado com elas e quando s o feitas atualiza es na p gina de arquivos Para parar as seguintes atualiza es abra a p gina de arquivos e clique em Mais A es gt Para de Seguir Tamb m poss vel compartilhar os arquivos que foram compartilhados com voc se o propriet rio permitir Apenas os propriet rios podem disponibilizar um arquivo a todos os usu rios na empresa E poss vel compartilhar um arquivo ou pasta com um usu rio n o inscrito A pessoa recebe um email para ingressar feito isso ela pode acessar o arquivo ou pasta compartilhada Apenas os arquivos e pastas externas podem ser compartilhados com convidados E poss vel clicar na guia Compartilhamento em uma p gina de arquivo para exibir como o arquivo compartilhado Procedimento Compartilhe um arquivo da seguinte forma
78. podem dar uma ideia de quem s o os participantes mais ativos Nota Quando voc abre F runs a guia T picos mostra os t picos afixados como os primeiros na lista No entanto os cones marcados n o s o exibidos nas comunidades com mais de um f rum Procedimento Para navegar pelos f runs na comunidade execute as etapas a seguir 1 Em qualquer p gina na comunidade clique em F runs na barra lateral de navega o 2 Execute uma das a es a seguir a Para navegar em qualquer f rum clique na guia F runs para exibir todos os f runs na comunidade Quando encontrar algum f rum de interesse clique no t tulo do f rum para abri lo e inicie a navega o de seus t picos b Para navegar pelo t pico clique na guia T picos Essa guia lista todos os t picos do f rum da comunidade Os t picos s o listados por data com os t picos atualizados mais recentemente com os primeiros na p gina Se o propriet rio da comunidade tiver afixado qualquer t pico do f rum esses t picos ser o exibidos como os primeiros na p gina independentemente da data na qual eles foram inclu dos ou atualizados 3 Para abrir qualquer t pico clique no t tulo do t pico Uma vis o encadeada do t pico exibida mostrando o t pico original e quaisquer respostas para ele Ao navegar em longas linhas de discuss o clique no nome ap s o t tulo de resposta para exibir o pai desse t pico como o primeiro na p gina Esta vis o facilita ver d
79. qualquer uma das seguintes maneiras Op o Descri o Pastas Recentes Selecione as pastas que voc incluiu recentemente a partir da lista Pastas Inclu das Recentemente Selecione as pastas criadas recentemente as pastas que outras pessoas compartilharam com voc recentemente e as pastas nas quais outras pessoas inclu ram arquivos recentemente a partir da lista Pastas Atualizadas Recentemente Para procurar em todas essas pastas digite caracteres no campo de procura e clique no cone de pesquisa Minhas Pastas Selecione as pastas criadas por voc Para procurar em todas essas pastas digite caracteres no campo de procura e clique no cone de pesquisa Pastas Compartilhadas Comigo Selecione as pastas que as pessoas compartilharam com voc Para procurar em todas essas pastas digite caracteres no campo de procura e clique no cone de pesquisa 204 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Op o Descri o Pastas da YourOrganizationName Selecione as pastas que est o vis veis a todos na sua organiza o Para procurar em todas essas pastas digite caracteres no campo de procura e clique no cone de pesquisa d Clique em Incluir a Pastas Tarefas relacionadas Trabalhando com Arquivos na p gina 169 O que poss vel fazer com seus arquivos ou arquivos de outras pessoas depender d
80. quando ele foi transferido por upload ou atualizado pela ltima vez clique em Sobre este Arquivo Tamb m poss vel visualizar o tamanho do arquivo e descobrir quantas vezes o arquivo foi transferido por download Seo propriet rio da comunidade tiver selecionado modelos customizados para serem usados na galeria de m dia clique em Propriedades Customizadas para visualizar detalhes das propriedades customizadas associadas ao arquivo Cap tulo 27 Usando uma Galeria de M dia 141 Se o conte do da galeria de m dia tiver sido bloqueado no aplicativo Arquivos ele tamb m aparecer como bloqueado na galeria de m dia Se voc tiver a capacidade para desbloquear o arquivo ser exibido um link Visualizar em Arquivos para Desbloquear que o levar at o arquivo no componente Arquivos onde poss vel desbloquear o arquivo Se voc n o bloqueou o arquivo o nome da pessoa que o bloqueou ser exibido Para bloquear ou desbloquear um arquivo consulte Gerenciando Arquivos da Comunidade Tarefas relacionadas Incluindo uma Galeria de M dia em sua Comunidade na p gina 137 Inclua o widget Galeria de M dia em sua comunidade para permitir que os membros compartilhem conte do multim dia com o restante da comunidade Visualizando a Galeria de M dia de sua Comunidade na p gina 138 Visualize as fotos e os v deos que voc e outros membros inclu ram na galeria de m dia de sua comunidade Fazendo Upload do Conte
81. s o confirmadas 90 dos respondentes pensam que as brochuras de marketing s o muito imprecisas c Karla clica nos cones de seta para navegar entre as perguntas na visualiza o de resumo 4 Em seguida Karla deseja entender a raz o pela qual as brochuras est o imprecisas ela clica em Respostas para obter uma visualiza o de cada resposta 5 Karla navega pelas respostas da pesquisa de opini o conforme a seguir Cap tulo 30 Conduzindo Pesquisas de Opini o da Comunidade 153 154 Ela clica na pergunta 1 para classificar as respostas para essa pergunta Karla est interessada no que as pessoas que disseram que as brochuras estavam imprecisas tinham a dizer na quest o aberta Quais produtos ou servi os voc estava procurando que n o est o em nosso website Ela clica em Customizar e filtras todas as perguntas exceto as perguntas les Karla agora tem uma visualiza o que mostra as respostas s perguntas 1 e 5 apenas Ela v uma correla o a maioria das pessoas que pensam que as brochuras est o imprecisas diz que h produtos nas brochuras que n o est o no website Mais significativamente um respondente indica que a brochura lista produtos obsoletos Karla conclui que as brochuras de marketing devem ser atualizadas para que fiquem alinhadas com o website Finalmente Karla clica em Exportar Dados e exporta a pesquisa de opini o como um arquivo XML Ela anexa o arquivo ao seu blog na Comunidade de vendas de
82. se seu administrador optar por ter um ou dois desses tipos de comunidade desativados Procedimento Para compartilhar pastas com sua comunidade conclua as etapas a seguir 1 No widget Arquivos na p gina Vis o Geral clique na guia Pastas 2 Clique em Compartilhar Pastas Nota Se voc for a primeira pessoa a compartilhar uma pasta com a comunidade clique em Compartilhar sua Primeira Pasta Share Folders with this Community Recent Folders No folders selected Search all folders a My Folders Folders Shared With Me Folders Recently Added To You have not added fies to any folders you own yet hpdev Folders Recently Updated Folders There are no folders you own re Folder Cancel 3 Selecione uma categoria de pasta das seguintes op es Tabela 8 Categorias de Pastas Op o Descri o Pastas Recentes Pastas criadas recentemente no aplicativo Arquivos Minhas Pastas Pastas que voc possui no aplicativo Arquivos Pastas Compartilhadas Comigo Pastas compartilhadas com voc a partir do aplicativo Arquivos Pastas da Minha Organiza o Pastas vis veis para todos em sua organiza o no aplicativo Arquivos 4 Selecione a pasta ou pastas que deseja compartilhar 5 Especifique o n vel de acesso que voc quer que os membros da comunidade tenham sua pasta ou pastas na lista Membros da comunidade podem acessar as pastas selecionadas 104 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu ri
83. separated value CSV a Clique em Selecionar um arquivo CSV de endere os de e mail b Clique em Navegar para localizar o arquivo CSV que cont m os endere os de e mail das pessoas a serem convidadas e clique em Importar Tarefas relacionadas Importando V rios Membros para uma Comunidade na p gina 68 E poss vel adicionar v rios membros em sua comunidade ao mesmo tempo usando a ferramenta de importa o na p gina Membros necess rio ser um propriet rio de comunidade para importar os membros em uma comunidade Reenviando Convites da Comunidade como Lembretes para Ingressar E poss vel lembrar as pessoas sobre convites pendentes de ingresso sua comunidade reenviando a notifica o do convite Antes de Iniciar necess rio ser propriet rio da comunidade para reenviar tais convites Sobre Esta Tarefa poss vel visualizar todos os convites pendentes de uma comunidade na guia Convites da p gina Membros da comunidade A guia exibe informa es sobre quando cada convite foi enviado e a quem foi enviado Se voc notar que algum convite ficou pendente por algum tempo poder lembrar os convidados reenviando a notifica o original Procedimento Para reenviar um convite da comunidade execute as etapas a seguir 1 Na p gina Vis o Geral clique em Membros 2 Clique na guia Convites 3 Selecione a pessoa a quem deseja enviar outro convite e clique em Reenviar Revogando Convites da Comunidade q
84. ser exclu do Tamb m poss vel remover o recurso de f runs temporariamente ocultando seu conte do mas sem exclu lo Se voc restaurar o recurso para a comunidade em um est gio posterior qualquer conte do adicionado anteriormente aos f runs ser recuperado e exibido Tamb m poss vel remover f runs individuais que n o sejam mais usados por sua comunidade A remo o de um f rum de comunidade exclui todo o seu conte do permanentemente Procedimento Para remover f runs de comunidade execute um dos procedimentos a seguir 1 Para ocultar os f runs de comunidade temporariamente v a Na p gina Vis o Geral da comunidade clique no cone A es F runs e selecione Ocultar na barra de t tulo do widget Quando quiser exibir o widget novamente selecione A es da Comunidade gt Customizar na p gina Vis o Geral selecione Oculto e F runs O widget F runs ser restaurado para a comunidade com todo o seu conte do existente 2 Para remover os f runs de comunidade permanentemente w a Na p gina Vis o Geral da comunidade clique no cone A es na barra de t tulo do widget selecione Remover e conclua o formul rio exibido para confirmar que voc deseja remover o widget F runs Importante Ao executar essa a o todo o conte do do f rum ser removido permanentemente e n o poder ser recuperado posteriormente 3 Para remover um nico f rum de comunidade a Selecione F runs na ba
85. seu nome ou o nome do grupo ao qual pertence Sua fun o exibida sob o seu nome ou o nome do grupo Nota As tarefas listadas nas tabelas a seguir indicam o que um propriet rio da comunidade pode fazer por padr o No entanto seu administrador pode desativar recursos ou alterar permiss es que podem restringir as a es a seguir e Criando comunidades ou subcomunidades e Excluindo comunidades ou subcomunidades Configurando temas e Moderando o Conte do da Comunidade e Incluindo Membros Importando membros e Convidando membros Tarefas do Propriet rio da Comunidade Al m das tarefas que um membro regular da comunidade pode executar os propriet rios da comunidade podem executar as tarefas de gerenciamento a seguir por padr o Cap tulo 17 Como Adiciono Membros da Comunidade 69 Tabela 3 Tarefas de Gerenciamento Tipo de tarefa Os propriet rios da comunidade podem Gerenciamento da comunidade e Excluir a comunidade Atualizar o nome da comunidade Atualizar a descri o da comunidade e Alterar o n vel de acesso da comunidade e Fazer o upload de uma imagem qual associar a comunidade e Incluir e remover tags da comunidade e Editar e excluir conte do da comunidade e Criar editar e excluir subcomunidades Gerenciamento de associa o e Adicionar e remover membros do e Convidar novos membros e Revogar convites de membros e Alterar a fun o dos membros Importar os membros da comuni
86. sobre o qual deseja receber notifica es e clique em Seguir Para bloquear um arquivo para evitar que outras pessoas o editem Nota Todos os membros da comunidade podem bloquear arquivos que pertencem comunidade Para bloquear arquivos que foram compartilhados com uma comunidade voc deve ser um propriet rio ou editor desses arquivos 1 Clique no arquivo e depois em Mais A es gt Bloquear Arquivo 2 Para desbloquear o arquivo clique em Mais A es gt Desbloquear Arquivo Para excluir um arquivo Nota Voc deve ser o propriet rio de uma comunidade para excluir arquivos de uma comunidade 1 Clique em Visualizar Tudo 2 Clique em Mais e depois clique em Mover para Lixeira no arquivo que deseja excluir 3 Clique em OK para confirmar que deseja excluir o arquivo Notes Para excluir um arquivo da comunidade voc deve ser um propriet rio da comunidade ou a pessoa que transferiu o arquivo por upload E poss vel excluir apenas arquivos que forem de propriedade da comunidade ou seja arquivos que foram transferidos por upload para uma comunidade N o poss vel excluir arquivos que foram compartilhados com uma comunidade Tarefas relacionadas Gerenciando o Acesso aos Arquivos da Comunidade Gerencie o acesso aos arquivos que voc ou outros membros adicionam na comunidade Gerenciando o Acesso aos Arquivos da Comunidade Gerencie o acesso aos arquivos que voc ou outros membros adiciona
87. tamanho de amplia o em uma lista depois de clicar na seta Para redimensionar o slide para o seu tamanho original clique em Visualiza o Normal E na barra de ferramentas Reproduzindo a Apresenta o de Slides 2 E poss vel reproduzir a apresenta o de slides clicando em Reproduzir Apresenta o na Tela l na barra de ferramentas A apresenta o de slides come a no primeiro slide Imprimindo uma Apresenta o e Clique em Imprimir na barra de ferramentas e A janela Configura es de Impress o exibida Defina a configura o da p gina do navegador conforme mostrado na janela e Depois de definir as configura es do navegador clique em OK para fechar a janela Configura es de Impress o e Quando a janela Imprimir for exibida especifique as configura es de impress o e clique em OK Acessibilidade em Apresenta es Os recursos de acessibilidade ajudam usu rios com defici ncia f sica como mobilidade restrita ou defici ncia visual a usarem os produtos de tecnologia da informa o com xito Consulte o t pico Acessibilidade para obter detalhes Visualizando Planilhas Depois que uma planilha tiver sido transferida por upload para o Files ser poss vel abrir e visualiz la E poss vel rolar pela planilha alterar a amplia o da p gina e navegar para p ginas espec ficas Tamb m poss vel imprimir 184 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud En
88. tornar um arquivo compartilhado privado s o DO A Abra a p gina do arquivo Clique na guia Compartilhamento Clique no link Parar de Compartilhar Clicar em OK Isso torna voc a nica pessoa que pode ver ou trabalhar com o arquivo Para rebaixar o acesso de algu m para um arquivo 1 Abra a p gina do arquivo compartilhado a 2 Clique na guia Compartilhamento 3 Clique no x ao lado de uma pessoa ou comunidade 4 Selecione um n vel de acesso e em seguida clique em OK Para parar os arquivos de compartilhamento 1 Abra a p gina do arquivo 2 Clique na guia Compartilhamento 3 Clique em Parar de Compartilhar Este Arquivo e em seguida clique em OK Para ver como um arquivo foi compartilhado Abra a p gina do arquivo 2 Clique na guia Compartilhamento para visualizar as informa es de compartilhamento 3 Se dispon vel clique em Ver Quem Compartilhou para obter detalhes adicionais 166 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Conceitos relacionados Cap tulo 32 Vis o Geral do Files na p gina 157 Arquivos permite que voc e outras pessoas fa am upload organizem compartilhem e colaborem em arquivos com facilidade Entendendo os Direitos de Acesso do Arquivo na p gina 161 Os propriet rios de arquivos podem mant los privados ou compartilh los com terceiros Cap tulo 33 Usando o Compartilhamen
89. usu rios mantenham contato compartilhem informa es e troquem ideias As comunidades oferecem uma excelente maneira de conectar membros de uma equipe de projeto organizar uma for a tarefa para pesquisar uma tecnologia emergente ou reunir um grupo de pessoas que compartilham quaisquer interesses Utilize as ferramentas fornecidas com o recurso Comunidades para entrar em contato fazer conex es se organizar e iniciar o compartilhamento de informa es Como um propriet rio de comunidade poss vel convidar outras pessoas para participarem e gerenciar o conte do e a associa o para a comunidade Destaques das comunidades Independentemente de ser inclu do ou de ingressar em uma comunidade ou de iniciar a sua pr pria comunidade poss vel usar esses recursos para aproveitar ao m ximo sua experi ncia Participe do f rum de discuss o de uma comunidade para explorar os t picos de interesse comum e debater as solu es aos problemas compartilhados Os propriet rios podem acessar a p gina Membros para incluir ou remover membros de sua comunidade Todos os membros da comunidade podem visualizar a lista de pessoas que pertencem comunidade e Utilize as marca es para atribuir palavras chave descritivas para a sua comunidade As marca es s o teis para pesquisar um tipo particular de comunidade ou para filtrar os resultados da pesquisa Inclua widgets adicionais em sua comunidade para disponibilizar funcionalidades
90. voc possui uma assinatura de email tamb m poss vel acessar seus contatos de email Explore o Aplicativo de Introdu o O Que H de Novo Descubra quais recursos foram inclu dos desde a ltima atualiza o Iniciar O Copyright IBM Corp 2010 2013 215 216 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 50 Seu Perfil Contatos e Usu rios Guest Gerencie como as pessoas o veem e crie uma lista de contatos Seu perfil define como suas informa es pessoais s o exibidas no site Use o para compartilhar informa es sobre voc Adicione contatos para ajud lo a controlar outros ver os membros de sua organiza o ou convidar pessoas de fora de sua organiza o para colaborar com voc Acesse o seu perfil a sua lista de contatos e um diret rio que lista todos os membros de sua organiza o clicando em Pessoas Seu perfil inclui seu nome informa es de contato e foto Apenas voc pode editar o seu perfil mas o seu administrador pode incluir informa es sobre a sua organiza o A guia Contatos como a sua lista de endere os Voc pode incluir ou importar informa es de contato para ajud lo a controlar clientes ou colegas Voc pode editar os detalhes do contato e encaminhar esse contato para outra pessoa Voc pode especificar um contato como um Contato de rede Contatos de rede podem ver informa es adicionais sobre v
91. widget e arraste o widget para uma nova localidade na p gina 2 Solte o mouse para acoplar o widget na localidade desejada Trabalhando com Widgets da Comunidade Use as op es dispon veis no menu a o do widget para interagir com os widgets em sua comunidade As a es que podem ser executadas dependem da sua fun o na comunidade Antes de Iniciar E necess rio ser um propriet rio da comunidade para editar ocultar mover ou remover os widgets em uma comunidade Procedimento Na p gina Vis o Geral da comunidade clique no cone A es na barra de t tulo do widget com o qual voc deseja trabalhar e em seguida execute uma das seguintes a es Para expandir ou reduzir o conte do do widget selecione Maximizar ou Minimizar Para atualizar a exibi o do widget selecione Atualizar Para remover temporariamente o widget da comunidade selecione Ocultar Voc poder reativar o widget a qualquer momento selecionando A es da Comunidade gt Customizar e escolhendo o widget na se o Oculto da paleta de widgets Ocultar um widget n o exclui as informa es que voc j incluiu Se voc adicionar o widget comunidade novamente quaisquer informa es anteriormente adicionadas ser o restauradas comunidade Nota Ao ocultar o widget Marcador o widget Marcadores Importantes tamb m ser oculto Para remover permanentemente o widget da comunidade selecione Remover Conclua o formul rio que
92. 7 Visualizando um Arquivo Usando o Visualizador na p gi Voc pode visualizar um documento planilha apresenta o ou arquivo PDF transferido por upload enquanto trabalha no Arquivos Cap tulo 36 Criando Fazendo Upload e Editando um Novo Arquivo o Se voc tiver uma assinatura para o IBM SmartCloud Docs poss vel criar e editar um novo documento planilha ou apresenta o enquanto trabalha nos Arquivos Uma vez criado e atualizado poss vel come ar a trabalhar imediatamente no arquivo usando suas ferramentas de edi o integradas Compartilhando Arquivos Compartilhe seus arquivos com pessoas e comunidades ou torne as vis veis a qualquer um em sua organiza o Sobre Esta Tarefa E poss vel conceder s pessoas e comunidades acesso de Leitor ou Editor Tamb m poss vel conceder acesso de leitura a qualquer pessoa em sua organiza o Acesso de Leitor Leitores podem ler comentar fazer download e recomendar um arquivo Os leitores tamb m podem adicionar arquivos a pastas s quais tenham acesso de Contribuidor ser notificados de mudan as nos arquivos e compartilh los com outras pessoas Acesso de Editor Editores podem ler editar comentar fazer download recomendar fazer upload de uma nova vers o e configurar as propriedades no arquivo Editores tamb m podem adicionar arquivos a pastas s quais tenham acesso de Contribuidor ser notificados de mudan as no arquivo e compartilh lo com outras
93. Cloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 27 Usando uma Galeria de M dia Inclua uma galeria de m dia na comunidade para que voc e outros membros possam compartilhar fotos e v deos com o restante da comunidade Tarefas relacionadas Trabalhando com Widgets da Comunidade na p gina 74 Use as op es dispon veis no menu a o do widget para interagir com os widgets em sua comunidade As a es que podem ser executadas dependem da sua fun o na comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 10 Comunidades na p gina 39 Re na se com pessoas que compartilham os mesmos interesses que voc Incluindo uma Galeria de M dia em sua Comunidade Inclua o widget Galeria de M dia em sua comunidade para permitir que os membros compartilhem conte do multim dia com o restante da comunidade Antes de Iniciar Voc deve ser um propriet rio de comunidade para incluir uma galeria de m dia em uma comunidade Uma comunidade s pode conter uma galeria de m dia Sobre Esta Tarefa A inclus o de uma galeria de m dia em uma comunidade fornece um espa o multim dia dedicado no qual os membros podem fazer upload de e visualizar fotos e v deos relevantes para a comunidade Quando voc incluir uma galeria de m dia em sua comunidade o widget Galeria de M dia ser inclu do na p gina Vis o Geral da comunidade Conforme os membros da comun
94. Exibe entradas de blog de rascunho As entradas que voc pode ver dependem de sua fun o Quando voc tem permiss o de autor ou de rascunho pode ver entradas que voc salvou como rascunho Quando voc um propriet rio da comunidade pode ver todas as entradas de rascunho do blog Selecione uma entrada e clique em Enviar para public la no blog ou em Excluir para remov la permanentemente Publicadas Exibe entradas de blog publicadas Rejeitadas Exibe entradas de blog rejeitadas Tarefas relacionadas Gerenciando Coment rios no Blog da Comunidade Visualize e gerencie os coment rios que s o postados no blog da comunidade a partir de um local central Gerenciando Coment rios no Blog da Comunidade Visualize e gerencie os coment rios que s o postados no blog da comunidade a partir de um local central Sobre Esta Tarefa se voc for um propriet rio da comunidade e tiver ativado a modera o de coment rios para seu blog poder revisar e gerenciar coment rios na p gina Coment rios 122 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Procedimento 1 Selecione Blog na barra lateral de navega o e clique em Configura es 2 Selecione Coment rios na navega o e selecione uma das seguintes guias Tudo Exibe todos os coment rios no blog Aprova o Necess ria Exibe coment rios no blog que est o esperando aprova o Selecione uma
95. Externo E ao lado do t tulo da comunidade e N o selecione essa op o se quiser incluir apenas membros de dentro da organiza o N o poss vel permitir a associa o externa a uma comunidade interna posteriormente Moderado as pessoas em minha organiza o podem Selecione essa op o se quiser que a comunidade seja ver o conte do mas devem solicitar o ingresso aberta para sua organiza o e quiser que os usu rios solicitem associa o Aberto qualquer pessoa em minha organiza o pode Selecione essa op o se quiser que a comunidade seja ingressar aberta e que todos na organiza o possam ingressar 5 Insira os nomes das pessoas que voc deseja adicionar como membros da comunidade Voc pode pesquisar pelos nomes a partir do diret rio da organiza o A digita o antecipada prev o nome que voc est digitando comparando o com os nomes no diret rio que o seu administrador especificou Se aparecer o nome que voc deseja clique para inclu lo Nota Se voc inserir um endere o de email para algu m de fora de sua organiza o ser solicitado para enviar a essa pessoa um convite guest ap s voc salvar a comunidade Os membros guest devem primeiro aceitar o convite para ingressar antes que eles possam acessar as comunidades s quais eles foram inclu dos como membros Se n o quiser adicionar membros comunidade agora poder edit la mais tarde e adicionar os membros ent o No
96. Geral da Comunidade A pesquisa de opini o tamb m aparece nas IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections listagens do fluxo de atividade tais como a p gina inicial visualiza es e atualiza es da comunidade Os membros da comunidade devem clicar no t tulo de uma pesquisa de opini o ativa para visualizar e participar da pesquisa de opini o 11 Dois dias ap s a pesquisa de opini o iniciar algumas pessoas da equipe de vendas de campo informam Karla que n o conseguem entender a segunda pergunta Na p gina Pesquisas de Opini o ela clica em Mais gt Editar ao lado da pesquisa de opini o das brochuras de vendas e marketing Ela esclarece a pergunta e salva a pesquisa de opini o Dica Se voc fizer edi es extensivas em pesquisas de opini o em execu o dever parar a pesquisa de opini o e criar uma nova pesquisa de opini o a partir do zero Mudan as extensivas em pesquisas de opini o em execu o podem distorcer sua an lise O que Fazer Depois Karla espera a data de encerramento da pesquisa de opini o passar Ela ent o analisa os resultados da pesquisa de opini o Consulte Analisando os Resultados da Pesquisa de Opini o Analisando Resultados da Pesquisa de Opini o Quando uma pesquisa de opini o conclu da poss vel analisar as respostas para ter uma ideia do que os usu rios pensam Tamb m poss vel usar sua an lise para melh
97. IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 24 Trabalhando com um Blog da Comunidade Use um blog da comunidade para compartilhar informa es com membros da comunidade de uma forma eficiente e din mica Um blog da comunidade para uso exclusivo dos membros da comunidade Os t picos a seguir abrangem como criar e gerenciar um blog da comunidade Para obter informa es adicionais sobre como trabalhar com seu blog da comunidade consulte Blogs Tarefas relacionadas Trabalhando com Widgets da Comunidade na p gina 74 Use as op es dispon veis no menu a o do widget para interagir com os widgets em sua comunidade As a es que podem ser executadas dependem da sua fun o na comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 10 Comunidades na p gina 39 Re na se com pessoas que compartilham os mesmos interesses que voc E Bog Criando um Blog para a sua Comunidade Use um blog para compartilhar informa es com sua comunidade em um estilo eficiente e din mico Sobre Esta Tarefa Quando voc propriet rio da comunidade pode criar um blog para uso exclusivo dos membros associados a ela Uma comunidade pode ter apenas um blog Onde seu blog exibido e como outros usu rios interagem com ele depende de se ele privado ou moderado Os usu rios e os propriet rios podem acessar os blogs da comunidade das seguintes maneiras
98. Idea o Quando voc tiver conclu do o seu trabalho no Blog de Idea o poder retornar comunidade clicando em quaisquer dos links da p gina da comunidade na navega o Tarefas relacionadas Contribuindo para um Blog de Idea o Quando sua comunidade tiver um Blog de Idea o voc poder us lo para contribuir e votar em ideias relacionadas rea de interesse da comunidade Contribuindo para um Blog de Idea o Quando sua comunidade tiver um Blog de Idea o voc poder us lo para contribuir e votar em ideias relacionadas rea de interesse da comunidade Procedimento poss vel trabalhas com o Blog de Idea o da comunidade das seguintes maneiras Na p gina Vis o Geral da comunidade selecione Blog de Idea o na barra lateral de navega o Para revisar atividade no Blog de Ideias escolha uma das seguintes exibi es na rea de janela de navega o Todas as Ideias mostra todas as ideias que contribu ram para o Blog de Ideias incluindo ideias graduadas Abrir Ideias mostra somente as ideias ainda dispon veis para uma a o como votar comentar ou classificar Ideias Graduadas para visualizar ideias que voc graduou Meus Votos mostra as ideias nas quais voc votou Para incluir uma ideia no Blog de Idea o clique em Nova Ideia e preencha o formul rio que exibido Clique em Votar para votar em uma ideia que voc apoia Se voc mudar de idei
99. Incluir um Item de Pend ncias poss vel inserir uma descri o curta da tarefa no campo Pend ncia e salvar o item de pend ncias A descri o inserida identifica o item e exibida em todas as visualiza es que incluem o item Para incluir mais informa es conte do ou para designar o item de pend ncias clique em Mais Op es As etapas a seguir incluem informa es dos itens opcionais em Mais op es Cap tulo 4 Incluindo Conte do da Atividade 13 Uma vez em uma atividade poss vel criar itens de pend ncias para uma atividade ou para uma pend ncia j criada nessa atividade Para incluir a entrada de pend ncia diretamente na atividade clique em Incluir Item de Pend ncias Para incluir a entrada de pend ncia como uma resposta para outra entrada abra a entrada e em seguida clique em Incluir Item de Pend ncias Use as seguintes informa es para preencher as op es adicionais dispon veis depois de clicar em Mais Op es Procedimento ls 14 Por padr o a tarefa designada a Qualquer Pessoa compartilhada Isso significa que qualquer membro da atividade pode concluir a tarefa Para designar o item de pend ncias a um membro espec fico clique em Escolher uma Pessoa No campo Data de Vencimento designe a data na qual essa tarefa deve ser conclu da Inclua conte do na entrada Clique em Anexar Arquivo para incluir um arquivo na entrada Os arquivos anexados s o transferidos por upload para
100. N o poss vel alterar a lista de membros de uma atividade da comunidade a partir do aplicativo Atividades Incluindo Membros em uma Atividade Independente Para conceder acesso para uma pessoa a uma atividade voc pode incluir a pessoa como membro Voc deve ser o autor ou propriet rio de uma atividade para incluir membros Um autor pode incluir leitores ou outros autores Um propriet rio pode incluir membros em qualquer fun o Sobre Esta Tarefa Se voc incluir uma pessoa que j seja um membro da atividade a nova entrada de associa o sobrescrever a entrada original Procedimento 1 Na atividade clique em Membros na rea de janela de navega o para abrir a visualiza o Membros Activities Activities To Do List Marketing Project Activity Outline Members Recent Updates To Do Items Add Members Trash Business Owner Sections Add Section 34 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections 2 Clique em Incluir Membros Selecione o tipo de membro em seguida a fun o do membro depois insira o nome da pessoa comunidade ou grupo Um propriet rio de neg cios pode incluir modificar e excluir qualquer conte do ou membros de uma atividade e a pr pria atividade Um propriet rio pode incluir conte do visualizar e editar todas as entradas e gerenciar a associa o da atividade Os autores podem visualizar conte do e
101. NTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION FORNECE ESTA PUBLICA O NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRA SEM GARANTIA DE NENHUM TIPO SEJA EXPRESSA OU IMPL CITA INCLUINDO MAS A ELAS N O SE LIMITANDO AS GARANTIAS IMPL CITAS DE N O INFRA O COMERCIALIZA O OU ADEQUA O A UM DETERMINADO PROP SITO Alguns pa ses n o permitem a ren ncia de responsabilidade das garantias expressas ou impl citas em certas transa es portanto esta disposi o pode n o se aplicar ao Cliente Essas informa es podem conter imprecis es t cnicas ou erros tipogr ficos S o feitas altera es peri dicas nas informa es aqui contidas tais altera es ser o incorporadas em futuras edi es desta publica o A IBM pode a qualquer momento aperfei oar e ou alterar os produtos e ou programas descritos nesta publica o a qualquer momento sem aviso pr vio Quaisquer refer ncias nestas informa es a websites que n o sejam da IBM s o fornecidas apenas por conveni ncia e n o representam de forma alguma um endosso a estes websites Os materiais contidos nesses websites n o fazem parte dos materiais desse produto IBM e o uso desses websites de inteira responsabilidade do Cliente A IBM pode usar ou distribuir qualquer informa o fornecida da maneira que julgar apropriada sem que isso incorra qualquer obriga o para o Cliente O Copyright IBM Corp 2010 2013 231 Licenciados deste programa que desejam obter informa es sobre este ass
102. Para importar contatos clique em Pessoas gt Contatos e clique no sinal de mais Ent o selecione Importar Contatos Selecione IBM Notes ou Microsoft Outlook como o aplicativo do qual importar contatos e siga as instru es Contatos verificados s o importados em sua lista de contatos Por padr o todos os contatos recebidos s o verificados Exclua quaisquer contatos que voc n o queira que sejam importados Abra o perfil de uma pessoa e selecione para adicion la sua lista de contatos 2 Opcional Atribua tags ao contato Tags com cargo e organiza o s o automaticamente atribu das aos contatos Tags que voc inclui em seu contato s o vis veis apenas para voc Tags s o um meio til de incluir informa es que voc deseja lembrar sobre um contato Voc pode tamb m procurar por contatos por meio de tags Para inserir mais de uma tag ao mesmo tempo separe cada tag com um espa o ou v rgula 3 Opcional Convide um contato para fazer parte de sua rede clicando em Pessoas gt Contatos e clicando na seta 4 e selecionando Convidar para a Rede Convidar um contato para a sua rede envia ao contato de rede pendente um convite que ele poder aceitar ou recusar Ap s ele aceitar o convite voc pode acessar o seu perfil completo Incluir pessoas em sua rede facilita a colabora o com eles pois contatos de rede possuem acesso completo aos perfis uns dos outros Este acesso torna mais informa es dispon veis Voc pode v
103. Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Procedimento poss vel executar as tarefas a seguir ao trabalhar com arquivos da galeria de m dia Para indicar a outros membros que voc curte um arquivo 1 Selecione o arquivo que voc curte 2 Clique em Curtir Se mudar de ideia clique em Desfazer O n mero de pessoas que curtem um arquivo exibido ao lado do cone Curtir EE Dica Se outros membros curtirem um arquivo ser poss vel clicar no cone Curtir E para ver quem mais curte o arquivo Para substituir um arquivo por uma vers o mais recente Nota Para executar essa a o necess rio ser propriet rio da comunidade editor de membros ou o usu rio que carregou o arquivo original 1 Clique em Substituir 2 Clique em Pesquisar para localizar o arquivo de substitui o e em seguida clique em OK Para editar as propriedades de um arquivo Nota Para editar as propriedades de um arquivo voc deve ser um propriet rio da comunidade ou o usu rio que fez upload do arquivo original E poss vel editar as propriedades padr o do arquivo e quaisquer propriedades customizadas dispon veis 1 Clique em Editar Propriedades atualize as propriedades conforme necess rio e clique em OK para salvar suas mudan as Tamb m poss vel editar propriedades customizadas de arquivos se estiverem dispon veis clicando em Propriedades Customizadas e em Editar Propr
104. a Qualquer pessoa que pode acessar uma comunidade pode visualizar os membros dessa comunidade Procedimento Para visualizar os membros de uma comunidade execute uma das etapas a seguir Use a rea Membros na p gina Vis o Geral da comunidade para visualizar uma sele o aleat ria dos membros da comunidade Clique no cone de cart o de visita ao lado do nome da pessoa para exibir o cart o de visita desse membro Clique em Visualizar Todos para exibir a lista completa de membros na p gina Membros Clique em Membros na rea de janela de navega o para abrir a p gina Membros e exibir uma lista completa de associa o da comunidade Use o menu Filtrar por para exibir a lista completa de membros ou para classificar a lista de associa o de acordo com a fun o Use as op es Classificar por para classificar a exibi o por ordem de Nome que lista os membros em ordem alfab tica ou Data de Inclus o que lista os membros mais recentes primeiro A p gina Membros exibe quaisquer grupos que foram inclu dos na comunidade entretanto n o poss vel visualizar a lista da associa o ao grupo a partir da p gina Para localizar um membro ou grupo de comunidade espec fico clique em Localizar um Membro na p gina Membros e insira o nome de uma pessoa ou o nome do grupo no campo fornecido Conforme come a a digitar nomes da lista de associa o da comunidade s o sugeridos para voc Seguindo Comunidades Siga uma co
105. a Essa a o exclui apenas o conte do da mensagem um marcador para a entrada ainda fica vis vel no f rum mas ela fica marcada como exclu da Ao excluir uma resposta de t pico voc tem a op o de inserir um motivo para excluir o t pico Esse motivo exibido no marcador de entrada quando a resposta exclu da Procedimento Para excluir uma resposta de um t pico de discuss o execute as seguintes etapas 1 Clique em F runs na barra lateral de navega o e em seguida clique na guia F runs Abra a linha do t pico que cont m a resposta que voc deseja excluir Clique em Excluir em sua resposta Opcional Insira um motivo para excluir a resposta o Rr won Clique em Excluir Afixando T picos do F rum para que Sejam Exibidos Primeiro Realce ou priorize t picos importantes afixando os Quando voc afixa um t pico ele fica primeiro na listagem de t picos desse f rum para assegurar que ele receba aten o de outros participantes do f rum Antes de Iniciar necess rio ser propriet rio da comunidade para afixar um t pico em um f rum de comunidade Sobre Esta Tarefa Afixar um t pico assegura que ele n o se tornar dif cil de ser localizado em um f rum que cont m v rias postagens Por exemplo se voc estiver postando detalhes de um importante evento da comunidade talvez queira afixar o t pico para que os membros da comunidade possam localiz lo facilmente Os t picos destacados s o marcado
106. a restaurar ou exclu los Procedimento 1 Abra uma p gina de arquivo 2 Clique em Mais A es gt Mover para Lixeira e em seguida clique em OK Nota Para mover v rios arquivos para a lixeira abra uma visualiza o como Meus Arquivos selecione os arquivos a serem movidos clique em Mover para a Lixeira e em seguida clique em OK E poss vel mover apenas os arquivos de sua propriedade para a lixeira 3 Opcional Para restaurar ou excluir os arquivos na lixeira clique na Lixeira na caixa de navega o e em seguida fa a uma das seguintes a es Para restaurar um arquivo clique no cone de seta ao lado do nome do arquivo e selecione Restaurar Para excluir permanentemente o arquivo clique no cone de seta pr ximo ao nome do arquivo e selecione Excluir 4 Opcional Para excluir permanentemente todos os arquivos da lixeira clique em Esvaziar Lixeira O Copyright IBM Corp 2010 2013 211 212 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 48 Usando Op es de Procura Avan ada Use as op es de procura avan ada para controlar o escopo de sua procura poss vel procurar termos nicos como test ou hello ou frases como test search ou hello world Coloque a frase de procura entre aspas duplas poss vel refinar a procura combinando termos de procura com operadores de procura Tamb m poss vel executar procuras
107. a Atualiza es do recurso Meu Painel para notificar as pessoas que foram inclu das como membros sobre a atividade O que Fazer Depois poss vel incluir conte do na atividade criando entradas ou itens de pend ncias ou organizar a atividade com se es Salve essa atividade como um modelo para uso futuro ou torne a f cil de ser localizada sinalizando a como alta prioridade My Activities Start an Activity Sort by Last Updated Due Date Name 8 External activity Updated by Ed Blanks Today 9 32 AM Internal activity Updated by Ed Blanks Today 9 19 AM Tarefas relacionadas Cap tulo 8 Trabalhando com Modelos na p gina 29 Reutilize o estilo ou o conte do de uma atividade ou de uma entrada criando modelos 6 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 4 Incluindo Conte do da Atividade Inclua informa es em sua atividade criando entradas Crie e designe tarefas incluindo itens de pend ncias Associe recursos sua atividade anexando ou vinculando a arquivos Ao incluir conte do em uma atividade voc cria um espa o para seu projeto para compartilhar informa es designar tarefas e compartilhar recursos como websites e arquivos Use entradas para incluir conte do na atividade Por exemplo use uma entrada para anexar um arquivo vincular a um arquivo ou incluir um marcador em um site Tamb m poss vel incluir campos
108. a Biblioteca Vinculada adicional exibida com os resultados da procura das bibliotecas vinculadas Os resultados da procura de bibliotecas vinculadas n o s o exibidos na guia Todo Conte do do Connections Procedimento Para pesquisar o conte do de uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Clique na seta para baixo ao lado do controle de pesquisa e assegure que Esta Comunidade esteja selecionada Esta op o fica selecionada por padr o 2 Insira uma ou mais palavras chave para pesquisar no campo de texto 3 Clique no cone Procurar E Tarefas relacionadas Revisando os Resultados da Pesquisa Use as op es dispon veis para filtrar seus resultados de pesquisa para localizar as informa es que mais lhe interessam Revisando os Resultados da Pesquisa Use as op es dispon veis para filtrar seus resultados de pesquisa para localizar as informa es que mais lhe interessam Sobre Esta Tarefa Ao pesquisar o conte do em comunidade os resultados s o retornados em uma visualiza o com guias com cada guia correspondendo a um aplicativo na comunidade A ordem das guias corresponde ordem na qual os aplicativos s o exibidos na comunidade Isso significa que se voc tiver priorizado um determinado aplicativo colocando o primeiro na p gina da comunidade os resultados da procura para esse aplicativo tamb m ser o priorizados na visualiza o com guias dos resultados da procura Nota Se a sua comu
109. a de verificar atualiza es em cada aplicativo Antes de Iniciar preciso ter um leitor de feed que suporte feeds Atom Sobre Esta Tarefa Assinar um feed simplifica a tarefa de monitoramento das atualiza es pois o seu leitor de feed verifica e recupera automaticamente as atualiza es de conte do Procedimento 1 Acesse a p gina com o conte do que voc deseja assinar 2 Inclua o feed no leitor de feed Para obter informa es adicionais consulte a documenta o de seu navegador da web ou leitor de feed Dicas somente Comunidades 208 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Ao especificar o endere o da web de um feed poss vel usar o par metro ps para especificar um tamanho de p gina diferente para o feed Por padr o as alimenta es em Comunidades exibem 10 entradas por p gina A primeira p gina de 10 entradas buscada por padr o poss vel usar o par metro page para buscar p ginas subsequentes Por exemplo poss vel usar o seguinte endere o da web para buscar a segunda p gina do feed Minhas Comunidades em que o tamanho da p gina est configurado com 20 entradas http app example com communities service atom communities my page 2 amp ps 20 Assine o feed Atividades de uma comunidade para controlar atividades na comunidade Tarefas relacionadas Cap tulo 46 Controlando as Mudan as no Arquivo e na Pasta
110. a guia Vers es na p gina do arquivo todas as vers es e suas descri es s o exibidas 7 Para convidar outras pessoas a colaborarem no arquivo com voc por exemplo coeditar um documento espec fico esteja no modo de Edi o desse documento e clique em Arquivo gt Compartilhar No campo Compartilhar com comece a inserir o nome de um contato com quem O Copyright IBM Corp 2010 2013 179 deseja compartilhar o arquivo Selecione o contato com quem deseja compartilhar o arquivo e clique em OK Repita para compartilhar com contatos adicionais 8 Feche a sess o de edi o de arquivo fechando a guia de edi o do navegador Conceitos relacionados Cap tulo 32 Vis o Geral do Files na p gina 157 Arquivos permite que voc e outras pessoas fa am upload organizem compartilhem e colaborem em arquivos com facilidade Entendendo os Direitos de Acesso do Arquivo na p gina 161 Os propriet rios de arquivos podem mant los privados ou compartilh los com terceiros Cap tulo 33 Usando o Compartilhamento de Arquivo para Colaborar com Terceiros na p gina 161 O compartilhamento de arquivo permite colaborar com outras pessoas sobre os arquivos e grupos espec ficos de arquivos Tarefas relacionadas Cap tulo 37 Visualizando um Arquivo Usando o Visualizador na p gina 181 Voc pode visualizar um documento planilha apresenta o ou arquivo PDF transferido por upload enquanto trabalha no Arquivos
111. a mensagem opcional para as pessoas com quem voc compartilhou o arquivo 7 Clique em Compartilhar Tamb m poss vel clicar na guia Compartilhamento para acessar op es adicionais de compartilhamento de arquivo Para disponibilizar um arquivo para qualquer pessoa na sua organiza o depois que voc fizer upload dele Abra a p gina do arquivo Clique em Compartilhar Selecione Todos na YourOrganizationName P O DGT Clique em Compartilhar Cap tulo 33 Usando o Compartilhamento de Arquivo para Colaborar com Terceiros 165 Op o Descri o Para copiar um arquivo para uma comunidade Em vez de compartilhar voc pode copiar a vers o mais recente de um arquivo para uma comunidade Apenas um propriet rio pode copiar um arquivo para uma comunidade 1 Abra a p gina do arquivo 2 Clique em Mais A es gt Fornecer C pia Comunidade 3 Comece a digitar o nome da comunidade e em seguida selecione a comunidade quando ela for exibida 4 Como op o altere o nome do arquivo 5 Como op o marque o arquivo 6 Clique em Copiar o fazer com que um arquivo que est a a 1 Abra a p gina do arquivo rm 2 Clique na guia Compartilhamento dispon vel a qualquer pessoa em sua organiza o 3 Clique no x pr ximo a Todos e clique em OK As pessoas e comunidades com as quais voc compartilhou especificamente o arquivo ainda podem v lo e trabalhar com ele Para
112. a pasta e compartilhar a pasta com Cathy mas n o tiver compartilhado o arquivo com Cathy ela poder ver e abrir o arquivo na pasta mas n o poder v lo em nenhuma outra lista Quando voc compartilha uma pasta com pessoas ou altera suas fun es essas pessoas s o notificadas Os arquivos nas pastas que est o dispon veis a qualquer pessoa em sua organiza o podem ser lidos por todos na organiza o mas apenas o propriet rio e aqueles que se tornaram Contribuidor ou Propriet rio podem incluir arquivos nessas pastas Procedimento 1 Clique em Nova Pasta ou em Novo gt Nova Pasta 2 Digite um nome de pasta 3 Opcional Digite uma descri o 4 Especifique como compartilhar a pasta Selecione Ningu m para tornar a pasta particular Selecione Pessoas ou Comunidades para compartilhar o arquivo com pessoas espec ficas a Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade b Designe um n vel de acesso do Propriet rio Contribuidor ou Leitor c Comece a digitar um nome ou endere o de email e em seguida selecione esse nome ou endere o se ele for exibido Selecione Todos na YourOrganizationName para permitir o acesso de leitura do conte do da pasta a todos na sua organiza o O Copyright IBM Corp 2010 2013 201 5 Clique em Permitir que a pasta seja compartilhada com pessoas de fora da minha organiza o para tornar a pasta vis vel a todos em sua organiza o e permitir que outros membros visualizem e fa am downl
113. a quando voc souber o t tulo clique em ndice expanda o filtro P ginas e clique em Ir para P gina Insira o t tulo da p gina no campo T tulo e clique no cone de procura f Para localizar p ginas que voc editou clique em ndice expanda o filtro P ginas e clique em Eu Editei Tarefas relacionadas da comunidade Gerenciando um wiki da Comunidade Depois de adicionar um wiki sua comunidade voc pode editar a descri o do wiki ocultar o wiki ou remov lo da comunidade Sobre Esta Tarefa Como propriet rio da comunidade voc pode editar as informa es b sicas sobre o wiki da comunidade alterar a atribui o de associa o de membros e suspender a atividade de wiki ou remover o wiki da comunidade Procedimento e Para editar as atribui es da associa o 1 Selecione A es da Comunidade gt Editar Comunidade na p gina Vis o Geral e em seguida clique na guia Wiki 2 Selecione Editor ou Leitor na rea Membros e clique em Salvar Nota A atribui o que voc selecionar ser concedida a todos os membros da comunidade e E poss vel tamb m executar as tarefas de gerenciamento a seguir a partir da p gina Vis o Geral da vz comunidade ao clicar no cone A es do menu exibido na barra de t tulo do widget Wiki e fazer a sele o a partir Para mover o widget para cima ou para baixo na p gina Vis o Geral escolha Mover para Cima ou Mover para Baixo conforme apropriado
114. a sobre uma ideia em que votou clique em Votado para cancelar seu voto Nota O propriet rio da comunidade pode configurar o n mero de votos que cada participante pode dar na p gina Configura es do Blog de Idea o Os participantes podem dar votos ilimitados ou serem limitados a um n mero especificado Mensagens de status controlam o n mero de votos usados e o n mero de votos dispon veis Para comentar sobre uma entrada selecione a ideia e clique em Incluir um Coment rio Para notificar outras pessoas sobre uma ideia selecione a ideia e em seguida selecione Mais A es gt Notificar Outras Pessoas Para marcar uma ideia como um duplicado selecione a ideia e selecione Mais A es gt Marcar como Duplicado Cap tulo 26 Trabalhando com um Blog de Idea o 133 Tarefas relacionadas Postando Ideias em um Blog de Ideias na p gina 132 Atualize o Blog de Ideias de sua comunidade para compartilhar suas ideias mais recentes com os membros associados da comunidade Incluindo um Blog de Ideias em sua Comunidade na p gina 131 Se voc for um propriet rio de comunidade ser poss vel incluir um Blog de Ideias em sua comunidade para permitir que os membros compartilhem e votem em ideias que s o relevantes para a comunidade Uma comunidade pode ter apenas um Blog de Ideias Gerenciando o Blog de Ideias de sua Comunidade Depois de incluir um blog de ideias em uma comunidade poss vel editar inf
115. aborar com Terceiros na p gina 161 O compartilhamento de arquivo permite colaborar com outras pessoas sobre os arquivos e grupos espec ficos de arquivos Trabalhando com Arquivos O que poss vel fazer com seus arquivos ou arquivos de outras pessoas depender do n vel de acesso designado para esses arquivos Cap tulo 33 Usando o Compartilhamento de Arquivo para Colaborar com Terceiros 169 Sobre Esta Tarefa Existem tr s n veis principais de acesso a qualquer arquivo fornecido privado compartilhado com pessoas ou comunidades espec ficas com acesso de leitor ou editor ou compartilhado com todas as pessoas na organiza o Quando um arquivo estiver dispon vel para todas as pessoas na organiza o qualquer uma delas nessa organiza o poder abrir e fazer o download do arquivo poss vel compartilhar o arquivo inclu lo em uma pasta comentar sobre ele e receber a notifica o quando algu m edit lo ou comentar sobre ele Os propriet rios de arquivos podem optar por permitir que outras pessoas compartilhem arquivos Quando algu m compartilhar um arquivo com voc o acesso de leitor ou editor poder ser concedido a voc por essa pessoa Acesso de Leitor Leitores podem ler comentar fazer download e recomendar um arquivo ser notificado de mudan as no arquivo e compartilhar o arquivo Eles podem adicionar um arquivo a uma de suas pastas ou a uma pasta qual tenham acesso de Contribuidor Acess
116. adas de outros usu rios Rascunho Permite que o usu rio salve apenas as entradas de rascunho Visualizador Permite que os usu rios leiam as postagens de blog mas n o contribuam com o blog Al m de gerenciar o acesso ao blog de comunidade voc tamb m pode ocultar a atividade de blog ou excluir o blog da comunidade Procedimento E poss vel executar as seguintes tarefas de gerenciamento para um blog da comunidade e Para editar informa es b sicas sobre o blog selecione A es da Comunidade gt Editar Comunidade na p gina Vis o Geral e clique na guia Blog Alternativamente selecione Editar no menu a o do widget Nota Voc deve ter efetuado login na comunidade para acessar o menu A es da Comunidade 1 Edite quaisquer das informa es b sicas sobre o blog tais como t tulo ou identifica es 2 Altere se todos os membros da comunidade tiverem associa o de autor de rascunho ou de visualizador 120 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections 3 Escolha quais participantes da comunidade s o membros e quais s o propriet rios 4 Escolha se deseja que os coment rios adicionados ao blog sejam moderados Os coment rios moderados ser o salvos para um estado de rascunho at que voc os aprove para postagem no blog 5 Clique em Enviar quando estiver pronto para salvar as mudan as Para editar configura es do blog
117. ade O que um widget Um widget uma representa o baseada em HTML e auto contida de um aplicativo de software Os propriet rios de comunidades podem incluir widgets em comunidades a partir da sele o dispon vel na paleta de widgets Os widgets s o exibidos na p gina Vis o Geral da comunidade e na navega o da comunidade Copyright IBM Corp 2010 2013 43 Por que adicionar widgets minha comunidade Incluir widgets sua comunidade permite disponibilizar funcionalidade adicional aos membros da comunidade Por exemplo use o widget Arquivos para carregar arquivos para compartilh los com os membros associados Como restringir membros de adicionar conte do a uma comunidade Como um propriet rio da comunidade poss vel restringir membros da comunidade de incluir conte do na comunidade editando sua fun o de associa o para aplicativos espec ficos Por exemplo voc talvez deseje editar configura es para Arquivos de modo que os membros tenham somente acesso de leitura e portanto n o podem fazer upload ou editar arquivos da comunidade Para alterar o n vel de acesso de membros da comunidade selecione A es da Comunidade gt Editar Comunidade na p gina Vis o Geral clique na guia do aplicativo para o qual voc deseja restringir o acesso e especifique a fun o que deseja designar aos membros da comunidade Todos os membros recebem a mesma atribui o Nota Voc deve ter efetuado login para acessar o
118. ade conclua as etapas a seguir Procedimento 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade selecione A es da Comunidade gt Customizar para abrir a paleta de conte do 2 Clique em F runs na paleta de conte do 3 Opcional Clique em Fechar Paleta para fechar a paleta Resultados O f rum criado e exibido na p gina Vis o Geral da comunidade Um link F runs tamb m inclu do na barra lateral da navega o E poss vel usar este link para exibir todos os f runs associados comunidade Adicionando F runs a uma Comunidade E poss vel ter um ou mais f runs em sua comunidade para organizar discuss es da comunidade em torno de diferentes reas de foco Antes de Iniciar Voc deve ser propriet rio da comunidade para incluir um f rum em uma comunidade Sua comunidade deve conter o widget F runs para que voc possa incluir f runs O widget lista os cinco t picos do f rum que foram atualizados mais recentemente Se o widget for removido e voc desejar inclu lo de volta poder fazer isso a qualquer momento O Copyright IBM Corp 2010 2013 87 Sobre Esta Tarefa A inclus o de diversos f runs em uma comunidade fornece aos seus membros reas de discuss o dedicadas nas quais eles podem fazer perguntas e discutir sobre t picos relevantes Por exemplo se sua equipe encontrar um problema que est bloqueando o progresso em um projeto ser poss vel criar um f rum de resolu o de problemas para descobrir
119. afados O conte do de arquivos criptografados n o est dispon vel ao usar as ferramentas de procura embora o nome do arquivo esteja Por exemplo para um arquivo criptografado que cont m a frase abx project esse arquivo n o seria retornado na lista de procura entretanto os arquivos que cont m a frase abx project no nome seriam Arquivos criptografados n o podem ser visualizados usando a op o de menu Visualizar Para os usu rios com assinatura do SmartCloud Docs observe que os arquivos que foram transferidos por download com esta op o de criptografia n o podem ser editados usando a op o Editar com o IBM Docs 5 Clique em Carregar Conceitos relacionados Cap tulo 32 Vis o Geral do Files na p gina 157 Arquivos permite que voc e outras pessoas fa am upload organizem compartilhem e colaborem em arquivos com facilidade Entendendo os Direitos de Acesso do Arquivo na p gina 161 Os propriet rios de arquivos podem mant los privados ou compartilh los com terceiros Cap tulo 33 Usando o Compartilhamento de Arquivo para Colaborar com Terceiros O compartilhamento de arquivo permite colaborar com outras pessoas sobre os arquivos e grupos espec ficos de arquivos Tarefas relacionadas Cap tulo 36 Criando Fazendo Upload e Editando um Novo Arquivo na p gina 179 Se voc tiver uma assinatura para o IBM SmartCloud Docs poss vel criar e editar um novo docum
120. afetar o desempenho da atividade Uma atividade que cont m arquivos grandes pode levar mais tempo para ser carregada Em vez de anexar um arquivo em uma entrada fa a upload do arquivo no aplicativo Arquivos em seguida inclua um link em sua atividade para esse arquivo EE Attachment Max file size 30 MB Clique em Incluir Campos Customizados gt Link para Arquivo para incluir um link para um arquivo Selecione o arquivo ao qual vincular Os arquivos dispon veis dependem do que est implementado em seu ambiente Por exemplo se o aplicativo Arquivos estiver implementado em seu ambiente ser poss vel criar um link para um arquivo armazenado no aplicativo Arquivos Se uma Biblioteca Vinculada estiver dispon vel para sua implementa o ser poss vel criar um link para um arquivo armazenado na biblioteca Se voc selecionar para criar um link a partir de Meu Computador o arquivo selecionado ser transferido por upload para a atividade e um link ser criado Nota Se o aplicativo Arquivos estiver implementado ou Bibliotecas Vinculadas estiverem ativadas Meu Computador estar indispon vel Clique em Incluir Campos Customizados gt Vincular Pasta para incluir um link em uma pasta As pastas dispon veis dependem do que est implementado em seu ambiente Por exemplo se o aplicativo Arquivos estiver implementado em seu ambiente ser poss vel criar um link para uma pasta criada no aplicativo Arquivos Se uma
121. ais incluir o arquivo e clique em Incluir nas Pastas Procedimento 1 Siga estas etapas para incluir arquivos em pastas a Abra a pasta b Clique em Incluir Arquivos c Localize e selecione arquivos de qualquer uma das seguintes maneiras Op o Descri o Procurar Arquivos em Meu Computador Fa a upload dos arquivos do seu computador para a pasta Fazer upload de um arquivo para uma pasta compartilhada significa que o arquivo compartilhado com qualquer pessoa com quem a pasta esteja compartilhada Arquivos Recentes Selecione arquivos que foram recentemente transferidos por upload ou recentemente compartilhados com voc Para pesquisar entre todos os arquivos digite os caracteres no campo de pesquisa e clique no cone de pesquisa Todos os arquivos incluem seus arquivos os arquivos dispon veis a todos e os arquivos compartilhados com voc Arquivos Afixados Selecione de uma lista de arquivos afixados Meus Arquivos Selecione os arquivos que voc carregou Para pesquisar entre seus arquivos digite os caracteres no campo de pesquisa e clique no cone de pesquisa Compartilhado Comigo Selecione os arquivos que as pessoas compartilharam com voc Para pesquisar entre os arquivos compartilhados com voc digite os caracteres no campo de pesquisa e clique no cone de pesquisa Copyright IBM Corp 2010 2013 203 Op o Descri o Arqui
122. ais informa es para o seu registro ao longo de seu aprendizado sobre ele Sobre Esta Tarefa Mudan as que voc faz nos detalhes em um registro de contato s o vis veis apenas para voc Procedimento 1 Clique em Pessoas gt Contatos Clique no contato que voc deseja editar Clicar em um contato abre o seu registro de contato Clique em Editar e atualize as informa es do contato Clique no cone de edi o na rea da foto para incluir ou alterar a imagem ne ww Use o widget de identifica o para incluir tags Tags com cargo e organiza o s o automaticamente atribu das aos contatos Tags que voc inclui em seu contato s o vis veis apenas para voc Tags s o um meio til de incluir informa es que voc deseja lembrar sobre um contato Voc pode tamb m procurar por contatos por meio de tags Para inserir mais de uma tag ao mesmo tempo separe cada tag com um espa o ou v rgula Copyright IBM Corp 2010 2013 223 224 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 54 Localizando Pessoas Antes de poder se conectar com algu m ou incluir uma pessoa de sua organiza o na sua lista de contatos voc precisa localiz la Para come ar a procurar por pessoas voc precisa estar no aplicativo Pessoas Clique em Pessoas gt Contatos para abrir o aplicativo Pessoas Se voc usar o campo de busca que cont m categorias ent o os
123. al duplo s mbolo amp amp pode ser usado como um sin nimo para o operador AND Por exemplo para pesquisar informa es contendo o texto car e motorcycle insira a seguinte consulta car AND motorcycle Use o sinal de mais para combinar palavras de procura O operador sinal de mais semelhante ao operador AND mas aplica se somente palavra imediatamente ap s ele Por exemplo para pesquisar informa es que devam conter car e possam conter motorcycle insira a seguinte consulta car motorcycle O Ger ncia de Rela es Comerciais e Industriais da IBM Brasil 2007 2013 O IBM 2010 2013 O Copyright IBM Corporation 2013213 Tabela 15 Operadores de Procura Avan ada continua o Operador Descri o NOT Use o operador NOT para excluir uma palavra de sua procura Os resultados contendo a palavra imediatamente ap s o operador s o exclu dos pela pesquisa Os operadores ponto de exclama o e sinal de menos podem ser usados como sin nimos para o operador NOT Por exemplo para pesquisar informa es que contenham car mas n o motorcycle insira uma das seguintes consultas e car NOT motorcycle e car motorcycle O uso do operador NOT ponto de exclama o ou sinal de menos com um nico termo n o retorna nenhum resultado Agrupando Use par nteses para agrupar termos de pesquisa em frases e refinar mais ainda o escopo de sua pesquisa Por exem
124. ando com Atividades 21 Seguindo Atividades Os membros n o recebem notifica es de atualiza es de atividade automaticamente Para receber notifica es de atividades voc deve seguir essa atividade Qualquer pessoa pode seguir uma atividade aberta Para seguir uma atividade restrita voc deve ser um membro da atividade Procedimento Em uma atividade independente clique em Seguir esta Atividade de dentro de uma atividade Em uma atividade da comunidade clique em A es de Seguimento gt Seguir esta Atividade Nota Seguir esta atividade o notifica sobre as mudan as de atividade a seguir Cria o de atividade exclus o e edi es de atividade Elementos da atividade tais como a cria o e a exclus o do elemento Eventos de atividade tal como criar seguir ou duplicar uma atividade Associa o da atividade tal como a adi o de um membro grupo ou comunidade Seguir esta atividade n o o notifica sobre as mudan as nos campos da atividade tais como edi es de marcadores ou arquivos anexados O que Fazer Depois Tamb m poss vel controlar eventos nas atividades que voc est seguindo a partir da p gina inicial clicando em Estou Seguindo na navega o Se n o desejar mais receber as notifica es sobre as ltimas atualiza es em uma atividade poss vel parar de segui la em qualquer momento Para parar de seguir uma atividade independente clique em Parar de Seguir esta Atividade Para p
125. aniza o clique em Pessoas gt Contatos e clique na guia com o nome de sua organiza o O Copyright IBM Corp 2010 2013 225 226 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 55 Colabore com Contatos ou Convidados Utilize sua lista de contatos para localizar pessoas com as quais compartilhar arquivos iniciar uma atividade ou convidar para uma reuni o Envie um convite de convidado para algu m que n o de sua organiza o para que ele possa colaborar com voc Sobre Esta Tarefa Em Meu Perfil gt Contatos voc pode selecionar um ou mais contatos e clicar em um menu para come ar a trabalhar com eles Clique no menu de seta e selecione a a o que voc deseja executar Por exemplo se voc quer que tr s contatos revisem um documento primeiro selecione os contatos em Meu Perfil gt Contatos Depois clique na seta e selecione Compartilhar um arquivo Antes de poder colaborar com pessoas que n o pertencem sua organiza o voc precisa convid las para que fa am parte da sua rede Para convidar uma pessoa para fazer parte da sua rede clique em sua foto e selecione Convidar Guest Preencha os detalhes e inclua uma mensagem O convidado ir receber um email contendo um link que permitir a ele efetuar login no IBM SmartCloud Engage O Copyright IBM Corp 2010 2013 227 228 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartC
126. aniza o poder o visualizar e fazer download desse arquivo Consulte Usando o Compartilhamento de Arquivo para Colaborar com Terceiros Recomendando e Comentando Recomende curta e comente sobre arquivos Consulte Trabalhando com Arquivos de Outras Pessoas Organizando Arquivos com Tags Inclua tags descritivas para facilitar a localiza o dos arquivos posteriormente Consulte Usando Tags de Arquivo Organizando Arquivos em Pastas Organize seus arquivos em pastas Como os arquivos poss vel seguir as pastas para receber a notifica o quando forem atualizadas As pastas podem ser privadas compartilhadas ou dispon veis para qualquer pessoa em sua organiza o Mantenha as pastas privadas para que somente voc possa trabalhar com elas Compartilhe pastas com pessoas ou grupos espec ficos e escolha seus n veis de acesso poss vel tornar as pastas dispon veis para que todos na organiza o possam v las Consulte Criando Pastas Nota A fixa o tamb m uma maneira til de organizar seus arquivos e pastas Vers es Quando voc adiciona um arquivo ele se torna a primeira vers o do arquivo Uma nova vers o ser gerada se voc restaurar um arquivo a partir de uma vers o mais antiga ou fizer upload de uma nova vers o do arquivo Se voc tiver acesso para ler ou editar um arquivo ser poss vel ver suas vers es Se voc for o propriet rio de um arquivo poder excluir vers es Consulte Usando uma Vers o
127. ar com o IBM Docs e especificar o aplicativo com o qual deseja criar ou abrir o arquivo Consulte Criando Fazendo Upload e Editando um Novo Arquivo Fazendo Download de um Arquivo para um Dispositivo Fa a download de um arquivo abrindo sua p gina de arquivo e clicando em Download Clique em Salvar Arquivo gt OK e especifique a pasta na qual salvar o arquivo Visualizando um Arquivo Usando o Visualizador Alguns tipos de arquivos podem ser visualizados diretamente no Files Consulte Visualizando um Arquivo Usando o Visualizador Visualizando e Coeditando os Arquivos com Terceiros Se voc tiver uma assinatura do SmartCloud Docs poss vel convidar outros para visualizarem e coeditarem um documento planilha ou apresenta o com voc Esta funcionalidade integrada permite que voc n o apenas compartilhe seus arquivos com outros mas tamb m colaborar mais completamente com seu conte do Consulte Editando um arquivo usando o SmartCloud Docs Compartilhando Arquivos Mantenha os arquivos privados para que somente voc possa ler e trabalhar com eles Compartilhe arquivos com pessoas ou comunidades espec ficas e permita que eles compartilhem os arquivos com outros Ou torne os arquivos vis veis para todos em sua organiza o Consulte Compartilhando Arquivos Tamb m poss vel colaborar em um documento planilha ou apresenta o transferida por upload usando a op o Compartilhar Se voc tiver uma assinatura do SmartCloud Docs
128. ar em um bot o e preencher um formul rio N o h campos necess rios Voc pode editar a atividade posteriormente para incluir ou alterar informa es Se desejar voc pode criar uma atividade a partir de um modelo Um modelo captura as tarefas necess rias para concluir uma tarefa espec fica Por exemplo um modelo de patente pode ser vinculado aos arquivos bancos de dados ferramentas ou Web sites que um inventor que busca uma patente precisaria Ele tamb m pode capturar uma lista de itens de pend ncias a fazer que um inventor precisaria para ser conclu do como parte do processo de aplica o de patente Os propriet rios da atividade podem tamb m compartilhar atividades com uma comunidade a partir do aplicativo Atividades Quando um propriet rio de atividade compartilha uma atividade com uma comunidade um link para a atividade exibido na comunidade Um cone vinculado exibido ao lado do t tulo da atividade para indicar que ela uma atividade compartilhada Procedimento Para criar uma atividade da comunidade conclua as etapas a seguir 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade clique em Iniciar uma Atividade na rea Atividades Quando voc estiver criando a primeira atividade da comunidade o link ser exibido como Criar sua Primeira Atividade 110 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections No campo Nome digite um nome abreviado que descreva o p
129. ar um e mail em lote convidando pessoas para ingressarem em uma comunidade voc deve ser o propriet rio da comunidade N o h limite estabelecido quanto ao n mero de membros que podem ser convidados para uma comunidade Entretanto pode haver limita o pela quantia de mem ria dispon vel no servidor N o poss vel reenviar ou revogar convites da comunidade em lote Procedimento Para convidar m ltiplas pessoas para ingressarem em uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Abra a p gina Membros da comunidade para qual deseja convidar pessoas 2 Clique em Importar Membros 3 Selecione Convidar Pessoas para a Comunidade Nota Se voc for um membro da comunidade Convidar Pessoas para a Comunidade a nica op o dispon vel 4 Complete uma dos seguintes etapas Cap tulo 17 Como Adiciono Membros da Comunidade 65 Para convidar pessoas usando seus endere os de e mail a Selecione Inserir endere os de e mail separados por v rgula b Insira os endere os de e mail das pessoas que voc deseja convidar e clique em Importar Importante O formato de endere o de e mail deve corresponder ao formato dos registros de perfil no diret rio LDAP ou no banco de dados Perfis Se um endere o de e mail inv lido for usado ou seja um que n o corresponda ao formato usado nos registros de perfil ser exibido um erro na interface com o usu rio Para convidar pessoas usando os detalhes do e mail em um arquivo comma
130. arar de seguir uma atividade da comunidade abra a atividade da comunidade e clique em A es Referentes a Seguir gt Parar de Seguir esta Atividade Copiando uma Atividade Voc v uma atividade que algu m criou e que gostaria de reutilizar Se os propriet rios da atividade n o criaram um modelo para permitir que outros a reutilizem voc poder fazer uma c pia Tamb m poss vel copiar uma de suas pr prias atividades caso queira reutiliz la mas n o planeje reutiliz la vezes o suficiente para garantir a cria o de um modelo Antes de Iniciar Qualquer membro de uma atividade pode copi la Ao copiar a atividade voc adicionado na nova atividade como o propriet rio As atividades externas s o copiadas como atividades externas enquanto as internas s o copiadas como atividades internas Sobre Esta Tarefa Para copiar uma atividade conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Abra a atividade que voc deseja copiar 2 Na barra de t tulo clique em A es da Atividade e em seguida selecione Copiar Atividade 3 No novo formul rio de atividade inclua novos valores ou altere os valores de qualquer campo que voc queira atualizar 4 Para incluir os membros da atividade que voc est copiando na nova atividade clique em Usar membros da atividade 5 Clique em Salvar 22 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Exportando Ativ
131. arquivos ou procurar arquivos usando uma ou mais tags Marque um nico arquivo Siga estas etapas para adicionar uma marca o a um arquivo 1 Abra a p gina do arquivo 2 Clique em Incluir Tags 3 Digite as tags separadas por um nico espa o ou v rgula Nota A v rgula convertida em um espa o 4 Clique em Salvar Marque diversos arquivos Siga estas etapas para marcar diversos arquivos de uma vez 1 Abra a visualiza o Meus Arquivos ou Compartilhado por Mim 2 Marque as caixas junto aos arquivos 3 Clique em Incluir Tags 4 Digite as tags separadas por um nico espa o ou v rgula Nota A v rgula convertida em um espa o 5 Clique em OK Procure os arquivos pelo nome da tag Siga estas etapas para localizar arquivos usando marca es 1 Abra qualquer pasta ou lista de arquivos 2 No filtro Tags clique em uma tag na nuvem de tag ou clique em Localizar uma Tag digite o nome de tag e clique no cone de procura Conceitos relacionados Cap tulo 32 Vis o Geral do Files na p gina 157 Arquivos permite que voc e outras pessoas fa am upload organizem compartilhem e colaborem em arquivos com facilidade Entendendo os Direitos de Acesso do Arquivo na p gina 161 Os propriet rios de arquivos podem mant los privados ou compartilh los com terceiros O Copyright IBM Corp 2010 2013 189 190 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e
132. as atividades s o privadas e a pessoa que cria a atividade designada automaticamente fun o de propriet rio As atividades p blicas podem ser acessadas por qualquer pessoa que tenha acesso ao servidor de Atividades Para tornar p blica uma atividade expanda a lista Membros gt Acesso e clique em Alterar pr ximo ao n vel de acesso selecionado atualmente Cada atividade deve ter um propriet rio de neg cios O propriet rio de neg cios pode fazer qualquer coisa que um propriet rio pode fazer O propriet rio de neg cios tamb m pode transferir a fun o de propriet rio de neg cios para outro membro da atividade poss vel que uma seja inclu da como um membro da atividade e seja membro de um grupo que j tenha acesso atividade Neste caso a fun o designada quando o membro inclu do por nome suplanta a fun o que herdada do grupo Por exemplo Maria inclu da em uma atividade e designada fun o de autor Maria tamb m faz parte de um grupo que um membro dessa atividade O grupo designado a uma fun o de leitor Maria ret m o acesso que concedido a autores Tamb m poss vel que uma pessoa seja um membro de dois grupos que tamb m sejam membros de uma atividade Esses dois grupos podem ser designados a fun es diferentes Neste caso a pessoa herda a fun o com o n vel de acesso mais alto Por exemplo uma atividade cont m o Grupo Autores designado fun o de autor e o Grupo Leito
133. as para cima ou para baixo na p gina Vis o Geral escolha Mover para Cima ou Mover para Baixo conforme apropriado Para ocultar o Blog de Ideias escolha Ocultar e confirme se voc deseja remover temporariamente o Blog de Ideias da comunidade Quando estiver pronto para continuar a atividade do Blog de Idea o selecione A es da Comunidade gt Customizar e selecione Blog de Idea o na se o Oculto da paleta de widgets Todo o conte do do Blog de Ideias restaurado para a comunidade Para remover o blog de ideias e todo o seu conte do escolha Remover e conclua o formul rio exibido para confirmar que voc deseja remover permanentemente o blog de ideias Importante Ao executar essa a o o conte do do blog de ideias ser removido permanentemente e n o poder ser recuperado posteriormente Tarefas relacionadas Gerenciando a Associa o da Comunidade na p gina 79 Como um propriet rio da comunidade sua responsabilidade gerenciar a associa o da comunidade Por exemplo ocasionalmente pode ser necess rio alterar a atribui o de um membro da comunidade se desejar aumentar ou restringir as altera es que eles podem fazer no conte do da comunidade Ou se um membro da comunidade n o for um contribuidor ativo e n o precisar mais ser um membro da comunidade voc talvez queira considerar remov los da lista de associa o Cap tulo 26 Trabalhando com um Blog de Idea o 135 136 IBM Smart
134. as pessoas em sua organiza o que tenham interesses ou objetivos semelhantes a colaborarem umas com as outras Sobre Esta Tarefa As comunidades podem ser abertas moderadas ou restritas AS comunidades abertas e moderadas s o vis veis a qualquer pessoa na organiza o As comunidades restritas n o s o vis veis s pessoas sem associa o da comunidade Apenas comunidades restritas podem permitir que convidados de fora da organiza o se tornem membros Nota As comunidades abertas ou moderadas podem n o estar dispon veis em sua organiza o se seu administrador optar por ter um ou dois desses tipos de comunidade desativados Procedimento Para iniciar uma comunidade conclua as etapas a seguir 1 A partir de qualquer visualiza o na guia Comunidades clique em Iniciar uma Comunidade Nota Os membros guest n o podem criar uma comunidade 2 Necess rio No campo Nome digite um nome para a comunidade Escolha um nome que identifique o prop sito da comunidade Nota Voc n o pode ter v rias comunidades abertas ou moderadas com o mesmo nome no entanto pode ter v rias comunidades restritas com o mesmo nome Este sistema de nomenclatura permite uma comunidade de organiza o e uma comunidade restrita com o mesmo nome ou uma comunidade moderada e uma restrita com o mesmo nome 3 Insira uma ou mais marca es no campo Marca es As tags s o palavras chave que voc define para fornecer aos usu rios v rias maneira
135. associa o da comunidade Por exemplo ocasionalmente pode ser necess rio alterar a atribui o de um membro da comunidade se desejar aumentar ou restringir as altera es que eles podem fazer no conte do da comunidade Ou se um membro da comunidade n o for um contribuidor ativo e n o precisar mais ser um membro da comunidade voc talvez queira considerar remov los da lista de associa o Aceitando Solicita es de Associa o Quando voc for o propriet rio de uma comunidade moderada receber uma notifica o por email e uma notifica o na p gina inicial sempre que algu m solicitar ingresso na comunidade Se voc n o desejar aceitar ua solicita o de associa o ser poss vel ignorar ou excluir a notifica o de solicita o As comunidades moderadas podem n o estar dispon veis em sua organiza o se seu administrador optar por ter esse recurso desativado Procedimento Para aceitar uma solicita o de associa o adicione o remetente do e mail comunidade qual ele solicitou a associa o executando as seguintes etapas 1 Abra a solicita o de e mail e clique em Adicionar esta Pessoa como Membro O formul rio Adicionar Membros exibido com o nome da pessoa que solicita a associa o automaticamente adicionado ao campo Membros 2 Clique em Salvar para adicionar a pessoa comunidade Resultados O novo membro recebe uma notifica o de e mail informando que ele foi adicionado comun
136. az o upload de mudan as quando as informa es sobre o usu rio no diret rio corporativo s o alteradas Se sua organiza o estiver interessada nesse servi o consulte Solicitando a ativa o do servidor de integra o para obter detalhes Se assinar a Ativa o do Servidor de Integra o voc poder incluir grupos em suas comunidades Para incluir grupos em uma comunidade selecione Grupos na lista suspensa Membros e em seguida insira os nomes dos grupos que voc deseja incluir no campo Membros Como alternativa poss vel procurar um grupo espec fico clicando em Procurar Grupos e em seguida inserindo uma palavra chave para o grupo e clicando no cone Localizar Grupos E Se o grupo contiver grupos aninhados ser poss vel incluir o grupo pai ou selecionar um grupo aninhado Use a trilha de navega o para alternar entre os n veis de grupos aninhados N o poss vel incluir grupos como propriet rios nas comunidades 4 Clique em Salvar Resultados Os novos membros recebem uma notifica o por e mail que os informa que foram inclu dos na comunidade Notifica es por e mail n o s o enviadas para grupos Tarefas relacionadas Convidando Pessoas a Ingressarem em uma Comunidade Amplie sua comunidade convidando pessoas para tornarem se membros E poss vel adicionar v rios membros em sua comunidade ao mesmo tempo usando a ferramenta de importa o na p gina Membros necess rio ser um propriet rio
137. barra de t tulo selecione A es do Modelo gt Excluir Modelo Nota Apenas os propriet rios de um modelo podem exclu lo Se n o for um propriet rio voc n o ver um link Excluir e nem a op o de menu Excluir Modelo 3 Clique em OK para confirmar a exclus o Cap tulo 8 Trabalhando com Modelos 31 O que Fazer Depois Para restaurar um modelo exclu do clique em Modelo de Lixeira a partir da rea de janela de navega o da guia Modelos de Atividade localize o modelo clique em Mais para expandir sua descri o e em seguida clique em Restaurar Nota Apenas os propriet rios de um modelo exclu do podem restaur lo Se voc n o for um propriet rio n o ver o link Restaurar 32 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 9 Atualizando Membros Inclua ou remova membros de sua atividade Os membros podem ser inclu dos quando voc cria uma atividade ou ap s o in cio da atividade Atualize as fun es dos membros para determinar quais mudan as um membro da atividade pode fazer As fun es dispon veis dependem se voc est atualizando uma atividade independente ou uma atividade da comunidade Atualizando uma Atividade Independente H diferentes tipos de atividades independentes p blica Sua organiza o ou privada Se a atividade for privada voc dever ser um membro para ver ou acessar a atividade Por padr o as nov
138. cluir um link para um arquivo Selecione o arquivo ao qual vincular Os arquivos dispon veis dependem do que est implementado em seu ambiente Por exemplo se o aplicativo Arquivos estiver implementado em seu ambiente ser poss vel criar um link para um arquivo armazenado no aplicativo Arquivos Se uma Biblioteca Vinculada estiver dispon vel para sua implementa o ser poss vel criar um link para um arquivo armazenado na biblioteca Se voc selecionar para criar um link a partir de Meu Computador o arquivo selecionado ser transferido por upload para a atividade e um link ser criado Nota Se o aplicativo Arquivos estiver implementado ou Bibliotecas Vinculadas estiverem ativadas Meu Computador estar indispon vel IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Add Links to Files Recent Files No files selected Search all files Pinned Files Recent Uploads My Files O amp monday meeting txt Shared With Me O E Getting started odt l Other People s Files Pinned Folders My Folders Shared Folders Recently Shared With Me No files have been shared with you or Cancel e Clique em Incluir Campos Customizados gt Vincular Pasta para incluir um link em uma pasta As pastas dispon veis dependem do que est implementado em seu ambiente Por exemplo se o aplicativo Arquivos estiver implementado em seu ambiente se
139. co do f rum a partir de qualquer p gina da web ou origem do IBM SmartCloud Connections Procedimento 1 Abra a p gina Downloads e Configura o e siga as instru es para incluir o bot o Discutir Isto em seu navegador N Acesse uma p gina da web que voc deseja discutir e clique em Discutir Isto go Especifique os detalhes do t pico para a p gina da web a No campo F runs altere o escopo para f runs abertosou f runs de sua propriedade f runs dos quais voc um membro ou f runs que est seguindo b No campo Nome do f rum comece a digitar o nome para localizar o f rum desejado c Insira o t tulo do novo t pico d Selecione Marcar este t pico como uma pergunta para sinalizar o novo t pico como uma pergunta e Selecione Fixar alfinete neste t pico para exibir o novo t pico no in cio da lista de t picos no f rum f Inclua coment rios se relevante 4 Clique em Salvar Resultados O novo t pico ser postado no f rum selecionado Nota O link Discutir Isto nos t picos do f rum diferente do bot o do navegador Discutir Isto Use o link Discutir Isto em um t pico de f rum para postar esse t pico como um novo t pico em um f rum diferente Cap tulo 21 Trabalhando com F runs da Comunidade 91 Trabalhando com o Conte do do F rum Edite mova ou exclua t picos do f rum e marque o conte do do t pico como inapropriado Editando T picos do F rum Edite um t pico para
140. com a qual deseja trabalhar 2 Conclua uma ou mais das seguintes tarefas a Para editar a p gina da wiki clique em Editar fa a suas atualiza es e clique em Salvar e Fechar b Para criar uma p gina filha da p gina na qual voc est selecione A es da P gina gt Criar Filho e em seguida insira e salve os detalhes da nova p gina Cap tulo 25 Trabalhando com uma Wiki da Comunidade 127 c Para criar uma p gina no mesmo n vel da p gina da wiki na qual voc est selecione A es da P gina gt Criar Peer e em seguida insira e salve os detalhes da nova p gina Para imprimir o conte do da p gina selecione A es da P gina gt Imprimir P gina Para mover a p gina selecione A es da P gina gt Mover P gina e selecione uma das op es a seguir antes de clicar em OK Para tornar a p gina uma p gina de n vel superior na wiki selecione a caixa de sele o Tornar esta uma p gina de n vel superior Para tornar a p gina uma p gina filha de uma p gina da wiki existente insira o nome da p gina pai no campo Mover esta p gina para ou selecione a p gina na lista de p gina que exibida Para reordenar o ndice da wiki selecione um t tulo de p gina na lista Reordenar em e use as setas para mover a p gina para a coloca o requerida f Para b da p gina selecione A es da P ginas gt Download da P gina e especifique se voc deseja visualizar ou salvar a p gina transferida por down
141. d Links to Folders Recent Folders No folders selected Search all folders a My Folders Folders Recently Added To Folders Shared with Me F ceana erat 9 My Organization s Folders Recently Updated Folders O Cleveland reports D lt or Cancel Clique em Incluir Campos Customizados gt Campo de Data para incluir um campo Data na entrada Ao clicar no campo vazio exibido um controle de calend rio Voc pode digitar a data no campo ou selecionar uma data a partir do controle de calend rio Incluir Campos Customizados gt Campo de Pessoa para incluir um campo Pessoa na entrada Conforme voc digita um nome no campo exibida uma lista de nomes do diret rio poss vel escolher um nome a partir da lista ou continuar digitando o nome completo da pessoa ou o endere o de e mail Nota Se voc digitar o nome de uma pessoa a partir de Atividades dever escolher na op o de digita o antecipada para incluir a pessoa adequadamente em vez de clicar em Incluir Membros Selecionar a partir da entrada de digita o antecipada que exibe o cart o de visitas correto Clique em Incluir Campos Customizados gt Campo de Texto para incluir um campo de texto simples na entrada Voc pode incluir quantos tipos de campos quiser e pode incluir campos do mesmo tipo v rias vezes Renomeie um campo customizado clicando no r tulo de campo Remova um campo clicando no cone de campo de exclus o desse campo
142. da comunidade Voc n o podem enviar e mails para grupos Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Procedimento 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade selecione A es da Comunidade gt Comunidade de E mail 2 Execute uma das a es a seguir e Para usar o formul rio de e mail fornecido a Especifique os destinat rios do e mail Para enviar a mensagem a todos na comunidade selecione Propriet rios e Membros Para enviar a mensagem somente aos propriet rios da comunidade selecione Somente Propriet rios b Insira um t tulo para a mensagem no campo Assunto O t tulo prefixado pelo nome da comunidade por padr o c Digite o conte do da mensagem no campo Mensagem e clique em Enviar 56 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Obtendo as Atualiza es mais Recentes de sua Comunidade E poss vel manter se atualizado com a atividade mais recente de sua comunidade usando a p gina Atualiza es Recentes Sobre Esta Tarefa A p gina Atualiza es Recentes exibe um resumo de atividade recente na comunidade incluindo as atualiza es de status mais recentes de membros da comunidade As atualiza es s o exibidas em formato de lista permitindo verificar rapidamente e localizar informa es de seu interesse Nota As atualiza e
143. dade Gerenciamento de widget Adicionar widgets e Editar configura es de widget e Mover widgets e Ocultar widgets e Excluir widgets Os propriet rios da comunidade podem tamb m executar as tarefas a seguir ao trabalharem com recursos da comunidade Tabela 4 Tarefas do Widget da Comunidade Recurso Os propriet rios da comunidade podem Atividades Editar e excluir qualquer atividade da comunidade e Marcar atividades como conclu das e Incluir e remover membros da atividade ao atualizar membros da comunidade Blog Incluir editar e excluir entradas e coment rios do blog da comunidade e Atualizar o t tulo e as identifica es do blog da comunidade e Alterar o n vel de acesso dos membros do blog da comunidade Moderar o conte do do blog da sua comunidade quando a modera o do propriet rio estiver ativada Indicadores Editar e excluir qualquer marcador da comunidade Arquivos Atualizar e remover da comunidade quaisquer arquivos da comunidade F runs e Criar editar e excluir f runs da comunidade e Editar mover bloquear fixar e excluir t picos do f rum 70 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Tabela 4 Tarefas do Widget da Comunidade continua o Recurso Os propriet rios da comunidade podem Wiki e Criar um wiki da comunidade e Editar ou excluir o wiki da c
144. dade em que o cone Feed exibido incluindo a partir da visualiza o Minhas Atividades e em atividades individuais O processo de assinatura de uma alimenta o varia de acordo com o leitor de alimenta o utilizado As etapas a seguir fornecem instru es gerais Procedimento 1 Execute um dos seguintes procedimentos Para assinar uma nica atividade abra a localize uma visualiza o ou se o que inclua uma lista de entradas para as quais voc deseja obter atualiza es regulares e em seguida clique em Alimenta o para Estas Entradas e Para assinar m ltiplas atividades abra uma visualiza o que capture os tipos de atividades para os quais voc deseja obter atualiza es regulares como a visualiza o Atividades Priorizadas gt Alta Prioridade e em seguida clique em Alimenta o para Estas Atividades e Para assinar a lista de itens de pend ncias clique na guia Lista de Pend ncias e em seguida clique em Alimenta o para Estes Itens de Pend ncia Para assinar os modelos clique na guia Modelos de Atividade e em seguida clique em Alimenta o para Estes Modelos 2 Adicione a alimenta o em seu leitor de alimenta o preferencial As etapas que voc deve concluir para isso variam de acordo com o navegador da Web e o leitor do alimenta o que voc est usando Consulte o navegador da web ou a documenta o do leitor de alimenta o para obter informa es adicionais Cap tulo 5 Trabalh
145. dades dispon veis em seu diret rio corporativo Selecione Todos na YourOrganizationName para conceder a todos em sua organiza o acesso de Leitor Selecione Todos Podem Contribuir para essa Pasta para conceder acesso de Contribuidor a todos em sua organiza o Ao tornar uma pasta dispon vel a qualquer pessoa em sua organiza o os arquivos que n o foram disponibilizados a todos em sua organiza o ser o removidos da pasta 4 Clique em Compartilhar Para fazer com que uma pasta que est dispon vel a qualquer pessoa em sua organiza o n o fique mais dispon vel a qualquer pessoa em sua organiza o 1 Abra a p gina da pasta 2 Clique na guia Compartilhamento 3 Clique no X ao lado de Todos As pessoas e comunidades com as quais voc compartilhou especificamente a pasta ainda podem ver e trabalhar com ele Para tornar privada uma pasta compartilhada 1 Abra a p gina da pasta 2 Clique na guia Compartilhamento 3 Clique no link Parar de Compartilhar Isso torna voc a nica pessoa que pode ver ou trabalhar com a pasta 4 Clicar em OK Para rebaixar o acesso de algu m para uma pasta compartilhada 1 Abra a p gina da pasta 2 Clique na guia Compartilhamento 3 Clique no X ao lado de uma pessoa grupo ou comunidade 4 Selecione um n vel de acesso e em seguida clique em OK Conceitos relacionados Cap tulo 33 Usando o Compartilhamento de Arquivo para Col
146. dades em uma comunidade considere a adi o do widget Subcomunidades comunidade pai Esse widget permite ver todas as subcomunidades rapidamente e navegar facilmente at elas a partir da comunidade pai 78 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Conceitos relacionados Personalizando sua Comunidade na p gina 81 A customiza o de sua comunidade uma maneira de distingu la de outras comunidades Op es de personaliza o poss veis incluem associar um gr fico distinto comunidade e adicionar recursos que tragam funcionalidade adicional comunidade necess rio ser um propriet rio da comunidade para personalizar a comunidade Tarefas relacionadas Editando as Comunidades na p gina 75 Se for um propriet rio da comunidade ser poss vel editar informa es sobre a comunidade Excluindo Comunidades que Voc Possui na p gina 76 Se uma comunidade n o tiver mais um prop sito ou estiver inativa talvez voc deseje exclu la Cap tulo 18 Adicionando Widgets sua Comunidade na p gina 73 Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela E necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Gerenciando a Associa o da Comunidade Como um propriet rio da comunidade sua responsabilidade gerenciar a associa o da comunidade Po
147. de 2 Insira sua mensagem de status na caixa de texto Ao incluir URLs em suas atualiza es de status elas s o convertidas automaticamente em hiperlinks Se voc mudar de ideia e desejar iniciar novamente clique em Limpar 3 Opcional Para identificar sua mensagem com uma palavra chave espec fica inclua a palavra chave prefixada com um s mbolo hash como parte de sua mensagem Quando voc salvar a mensagem a palavra chave ser automaticamente convertida em um link Outras pessoas em sua comunidade podem clicar no link para procurar por conte do identificado pela mesma palavra chave 4 Opcional Para mencionar um colega em sua atualiza o de status e compartilhar a atualiza o diretamente com ele insira o s mbolo de arroba seguido do nome da pessoa e em seguida selecione o nome da pessoa na lista suspensa exibida Ao postar a atualiza o um email de notifica o enviado pessoa e uma mensagem tamb m postada em seu perfil para que ela saiba que foi mencionada Nota Se a sua comunidade for privada e a pessoa n o for membro ela n o receber nenhuma notifica o sobre a mensagem 58 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections 5 Opcional Se quiser incluir um arquivo em seu status clique em Anexar um Arquivo 6 Clique em Postar Compartilhando Comunidades Relacionadas com Outros Membros Se voc aprendeu sobre uma comunidade qu
148. de Arquivo Lixeira Mova arquivos para a lixeira para remov los Os arquivos na lixeira ainda n o est o exclu dos permanentemente at que voc os exclua da visualiza o da lixeira Para localizar um arquivo que voc moveu para a visualiza o da lixeira clique em Lixeira na rea de janela de navega o Outras pessoas n o podem ver ou fazer link para arquivos que est o na sua lixeira Consulte Removendo Arquivos 158 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Conceitos relacionados Entendendo os Direitos de Acesso do Arquivo na p gina 161 Os propriet rios de arquivos podem mant los privados ou compartilh los com terceiros Tarefas relacionadas Cap tulo 34 Fazendo Upload e Compartilhando Arquivos na p gina 173 Fa a upload de um ou mais arquivos a partir do seu dispositivo para Arquivos Compartilhando Arquivos na p gina 163 Compartilhe seus arquivos com pessoas e comunidades ou torne as vis veis a qualquer um em sua organiza o Trabalhando com Arquivos na p gina 169 O que poss vel fazer com seus arquivos ou arquivos de outras pessoas depender do n vel de acesso designado para esses arquivos Cap tulo 44 Criando pastas na p gina 201 As pastas permitem que voc agrupe os arquivos de uma maneira significativa As pastas podem ser designadas como privadas compartilhadas ou dispon veis para qual
149. de texto no final para coment rios Ela tamb m decide criar a pesquisa de opini o an nima para encorajar a participa o Os tipos de perguntas que Karla faz na pesquisa de opini o determinam o tipo de feedback que ela recebe Considere os tipos de perguntas a seguir quando construir sua pesquisa de opini o Perguntas de sim n o categorizam respostas para grupos por exemplo pessoas que usam um produto espec fico Perguntas de m ltipla escolha cont m tr s ou mais respostas mutuamente exclusivas Perguntas com respostas por escrito permitem que os participantes respondam com suas pr prias palavras Como estas perguntas podem ser demoradas para responder e dificultam a an lise elas s o mais efetivas no final de uma pesquisa de opini o Nota Os propriet rios da comunidade devem incluir o widget Pesquisa de Opini o na comunidade Para incluir o widget da pesquisa de opini o selecione A es da Comunidade gt Customizar na p gina Vis o Geral da comunidade e clique em Pesquisas de Opini o na paleta de conte do Procedimento Criar a pesquisa de opini o 1 Com seus objetivos em mente Karla abre a comunidade Vendas de Campo e clica em Pesquisas de Opini o gt Criar Pesquisa de Opini o 2 Na p gina Criar Pesquisa de Opini o ela insere um nome e uma descri o da pesquisa de opini o e clica em Continuar Criar Pesquisa de Opini o Nome O Copyright IBM Corp 2010 2013 151 8 Brochuras de vendas e
150. des de uma comunidade para controlar atividades na comunidade Categorizando Comunidades com Tags Uma marca o uma palavra chave designada a uma comunidade para categoriz la e torn la f cil de ser localizada As cole es de tags em Comunidades exibem as tags de acordo com a visualiza o selecionada atualmente poss vel escolher como as marca es em uma coleta de marca es s o exibidas em uma lista ou uma nuvem Uma lista de marca es exibe as marca es em uma lista que come a com as marca es mais populares primeiro Uma nuvem de identifica o visualiza a popularidade das identifica es na cole o agrupando as identifica es juntas e exibindo as identifica es usadas mais frequentemente em texto maior e mais escuro e as identifica es usadas menos frequentemente em texto menor e mais claro Uma tag pode ser apenas uma palavra nica e n o pode conter espa os Ele pode conter caracteres como um sublinhado ou arroba 0 Por exemplo poss vel usar follow up follow up e followup como tags mas n o follow up A tabela a seguir descreve as tags que est o associadas com cada visualiza o nas Comunidades 60 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Tabela 2 Visualiza es de Identifica o de Comunidades P gina Exibe as tags para Suas Comunidades Organizacionais Todas as comunidades organizacionais at um l
151. dir usu rios de adicionar novos t picos ou postar respostas a t picos existentes Antes de Iniciar Propriet rios da comunidade podem bloquear e desbloquear um f rum e seus t picos Qualquer pessoa com permiss o para bloquear um f rum poder criar t picos e respostas no f rum mesmo quando ele estiver bloqueado Os propriet rios de f rum podem atualizar o f rum sem desbloque lo O f rum e seus t picos permanecem bloqueados para os demais usu rios Sobre Esta Tarefa E poss vel desejar bloquear um f rum quando acreditar que o conte do no f rum est resolvido ou conclu do Por exemplo se algu m come ou um f rum para solucionar um problema espec fico e esse problema agora est resolvido bloqueie o f rum para que nenhuma mudan a possa ser feita Ao bloquear um f rum os usu rios ainda podem visualizar o conte do do f rum mas n o podem incluir novos t picos nem atualizar o conte do existente Procedimento Para bloquear um f rum conclua as etapas a seguir 1 Abra o f rum a ser bloqueado 2 Selecione A es do F rum gt Bloquear F rum Resultados O f rum marcado como bloqueado na interface com o usu rio para avisar os usu rios que eles n o podem contribuir com o f rum Forums 7 Forums Topics Start a Forum Forums External community Locked Feed for these forums 96 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connec
152. distinto comunidade e adicionar recursos que tragam funcionalidade adicional comunidade necess rio ser um propriet rio da comunidade para personalizar a comunidade Como propriet rio da comunidade voc pode adicionar membros sua comunidade a qualquer momento Voc pode convidar pessoas a ingressar na comunidade e se a comunidade for moderada decidir se aceita ou rejeita as solicita es de associa o recebidas As comunidades moderadas podem n o estar dispon veis em sua organiza o se seu administrador optar por ter esse recurso desativado Para adicionar v rios membros ao mesmo tempo use a ferramenta de importa o na p gina Membros Cap tulo 19 Gerenciando suas Comunidades na p gina 75 Como propriet rio de comunidade voc pode editar sua comunidade para atualizar informa es b sicas sobre ela ou os aplicativos associados a ela Se a comunidade n o for mais necess ria ou se tiver sido criada com erro voc poder exclu la Cap tulo 15 Criando Comunidades 53 54 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 16 Trabalhando com Comunidades Se voc for um membro da comunidade poder enviar e mails para seus membros associados Voc poder sair de uma comunidade a qualquer momento se n o quiser mais ser membro Visualizando Membros de uma Comunidade Descubra quem est em sua comunidade Sobre Esta Taref
153. do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 40 Usando uma Vers o do Arquivo Ao fazer upload de um arquivo inicialmente voc cria uma primeira vers o Quando voc ou algu m com acesso de Editor faz upload do arquivo novamente uma nova vers o criada Todas as vers es anteriores s o mantidas As vers es podem ser exclu das Para acessar vers es de um arquivo abra a p gina do arquivo e clique na guia Vers es E poss vel ver as informa es incluindo o n mero da vers o quando ele foi atualizado a pessoa que fez as atualiza es e o tamanho da vers o Voc pode fazer download das vers es do arquivo e se possuir o arquivo ou tiver acesso de Editor pode restaurar uma vers o anterior para torn la a vers o mais recente Apenas um propriet rio ou administrador pode excluir uma vers o do arquivo Uma nova vers o ser gerada se voc restaurar um arquivo a partir de uma vers o mais antiga ou clicar em Fazer Upload da Nova Vers o para fazer upload de uma nova vers o do arquivo Nota Ao restaurar uma vers o mais antiga somente o conte do do arquivo restaurado O t tulo as tags e outras propriedades na p gina do arquivo n o s o alteradas O Copyright IBM Corp 2010 2013 191 192 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 41 Bloqueando Arquivos Bloqueie os arquivos para evitar que as pessoas os editem Sobre Esta Tarefa
154. do Microsoft Office PowerPoint Excel e Word Os IBM Connections Desktop Plug ins para Microsoft Windows incluem recursos de rede social como Atividades Blogs Comunidades Arquivos e Wikis Fa a upload de arquivos locais para IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections a partir do Windows Explorer Compartilhe arquivos trabalhe nos arquivos localmente em seguida publique em IBM SmartCloud for Social Business Publique em um blog anexe um documento a um Wiki e procure o conte do em IBM SmartCloud Engage ou IBM SmartCloud Connections Importante Se voc efetuar login no IBM SmartCloud Engage usando o m todo Usar Meu Login de Organiza o n o ser poss vel fazer login e usar o Desktop Plug ins e Fa a download dos Plug ins de Desktop Como usar o Desktop Plug ins Copyright IBM Corp 2010 2013 1 2 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 2 Vis o Geral de Atividades As atividades est o dispon veis como um aplicativo independente ou como um widget em Comunidades Use as atividades para ajudar sua equipe a interagir em um local online em que ideias sobre um projeto e recursos do projeto s o criadas coletadas e compartilhadas Inclua entradas e itens de pend ncias na atividade para capturar as tarefas necess rias e armazenar arquivos associados Use as se es para organizar suas entradas e itens de pend ncias da atividade
155. do nesses t tulos N o poss vel editar o ndice Procedimento 1 Crie ou edite uma p gina da wiki 2 Coloque o cursor no local em que deseja que o ndice seja exibido 3 Clique na lista Macros na barra de ferramentas do editor 4 Selecione ndice para incluir um ndice na p gina 130 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 26 Trabalhando com um Blog de Idea o Um Blog de Ideias um espa o de blog central em que os membros da comunidade podem acessar para contribuir e votar em ideias relacionadas rea de interesse da comunidade A associa o ao Blog de Idea o limitada comunidade Como um propriet rio da comunidade quando incluir um Blog de Idea o em sua comunidade voc poder Permitir que seus membros contribuam com ideias Encorajar os participantes a votarem em suas ideias favoritas Graduar ideias que sua comunidade deseja promover Congelar o Blog de Ideias para que nenhuma outra ideia voto ou coment rio seja aceito Reabrir o Blog de Idea o para que ideias coment rios e votos sejam aceitos novamente Gerenciar configura es do Blog de Idea o Tarefas relacionadas Trabalhando com Widgets da Comunidade na p gina 74 Use as op es dispon veis no menu a o do widget para interagir com os widgets em sua comunidade As a es que podem ser executadas dependem da sua fun o
156. e do restaurado Para remover permanentemente o widget Galeria de M dia escolha Remover e confirme se voc deseja remover permanentemente o widget Nota A remo o do widget Galeria de M dia n o exclui nenhum dos arquivos de foto ou v deo transferidos por upload para a comunidade O conte do da galeria de m dia ainda estar presente na biblioteca Arquivos pertencente comunidade Tarefas relacionadas Incluindo uma Galeria de M dia em sua Comunidade na p gina 137 Inclua o widget Galeria de M dia em sua comunidade para permitir que os membros compartilhem conte do multim dia com o restante da comunidade Cap tulo 27 Usando uma Galeria de M dia 143 144 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 28 Planejando Eventos da Comunidade Pr ximos eventos da comunidade como semin rios eventos sociais treinamento e confer ncias Visualizando Eventos da Comunidade Descubra quais s o os pr ximos eventos em sua comunidade Antes de Iniciar Sua comunidade deve conter o widget Eventos para que seja poss vel visualizar informa es sobre eventos da comunidade Para verificar se sua comunidade tem essa funcionalidade procure o widget de resumo Eventos Futuros na p gina Vis o Geral Quando eventos s o ativados para sua comunidade um link Eventos tamb m est dispon vel na navega o da comunidade Sobre Esta Tarefa
157. e editando a entrada Para editar uma entrada clique em Mais para expandir a entrada e em seguida clique em Editar Inclua conte do na entrada Clique em Anexar Arquivo para incluir um arquivo na entrada Os arquivos anexados s o transferidos por upload para a atividade e armazenados na atividade Os arquivos n o podem ser compartilhados fora da associa o da atividade Os conte dos ou arquivos s o transferidos por upload para as atividades n o pesquis veis Se desejar fazer upload de um arquivo que possa ser compartilhado posteriormente com um p blico maior inclua o arquivo no aplicativo Arquivos E poss vel incluir um link em um arquivo ou pasta no aplicativo Arquivos da entrada de atividade para compartilhar com os membros da atividade Os arquivos anexados a uma entrada de atividade s o armazenados dentro da atividade Nota A caixa de di logo Anexo mostra o tamanho m ximo do arquivo que voc pode fazer upload Anexar arquivos grandes para uma atividade pode afetar o desempenho da atividade Uma atividade que cont m arquivos grandes pode levar mais tempo para ser carregada Em vez de anexar um arquivo em uma entrada fa a upload do arquivo no aplicativo Arquivos em seguida inclua um link em sua atividade para esse arquivo Attachment Browse Max file size 30 MB Clique em Incluir Marcador para incluir um endere o da web na entrada Clique em Incluir Campos Customizados gt Link para Arquivo para in
158. e est fazendo um trabalho relacionado a uma comunidade que voc possui compartilhe essas informa es com outros membros da comunidade Antes de Iniciar Voc deve ser um propriet rio da comunidade para compartilhar comunidades relacionadas Se voc n o vir um widget Comunidades Relacionadas em sua comunidade inclua o widget em sua comunidade para que sua equipe possa compartilhar informa es sobre comunidades semelhantes Uma comunidade pode conter apenas um widget Comunidades Relacionadas Sobre Esta Tarefa O widget Comunidades Relacionadas permite que voc se vincule a outras comunidades que podem estar executando um trabalho de interesse para sua comunidade O IBM SmartCloud j recomenda comunidades a voc com base em sua associa o da comunidade suas conex es de rede e tags Outros membros de sua comunidade podem ter um conjunto diferente de associa es da comunidade conex es e identifica es portanto recebem recomenda es diferentes Tamb m poss vel aprender sobre uma comunidade de interesse por outro m todo O widget Comunidades Relacionadas ajuda voc a tornar outros membros cientes dessas comunidades que podem n o ser recomendadas a eles ou que eles podem ter omitido Dica E recomend vel n o compartilhar uma comunidade restrita como uma comunidade relacionada Apenas as pessoas que j s o membros podem acess la Procedimento 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade clique em Incluir uma Comu
159. e qual resposta corresponde a qual entrada do f rum O que Fazer Depois Para ser notificado sobre as atualiza es em um f rum de comunidade que lhe interesse abra o f rum e selecione Seguir gt Seguir este F rum Voc deve ser membro de uma comunidade para seguir um f rum da comunidade Tarefas relacionadas Incluindo T picos a um F rum de Comunidade Inicie uma discuss o com os membros de sua comunidade incluindo um t pico a um dos f runs da comunidade Qualquer um que possa acessar os f runs poder visualizar o novo t pico Incluindo T picos a um F rum de Comunidade Inicie uma discuss o com os membros de sua comunidade incluindo um t pico a um dos f runs da comunidade Qualquer um que possa acessar os f runs poder visualizar o novo t pico Antes de Iniciar O aplicativo F runs dever estar dispon vel em sua comunidade para que seja poss vel incluir um t pico de discuss o Quando aparecer a rea F runs na p ginaVis o Geral da comunidade o aplicativo estar ativado para sua comunidade Voc deve ser um membro da comunidade para postar t picos nos f runs Procedimento Para incluir um t pico a um f rum da comunidade execute as etapas a seguir 90 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade clique em Iniciar um T pico na rea F runs da p gina Se voc for o primeiro membro
160. empre compartilhar arquivos do aplicativo Arquivos com a comunidade A capacidade de visualizar os arquivos da comunidade depende do tipo de comunidade Todos podem ver e fazer download de arquivos de comunidades com acesso livre entretanto somente os membros da comunidade podem visualizar e fazer download de arquivos de uma comunidade restrita Nota As comunidades abertas podem n o estar dispon veis em sua organiza o se seu administrador optar por ter esse recurso desativado Procedimento Para editar os n veis de acesso do arquivo para os membros da comunidade execute as etapas a seguir 1 Selecione A es da Comunidade gt Editar Comunidade na p gina Vis o Geral da Comunidade e selecione a guia Arquivos E poss vel tamb m acessar as op es de edi o ao selecionar Editar no menu a o do widget Arquivos 2 Fa a as mudan as necess rias e clique em Salvar Todos os membros da comunidade receber o o mesmo n vel de acesso Tarefas relacionadas Compartilhando Arquivos com Sua Comunidade na p gina 102 Compartilhe arquivos do aplicativo Arquivos com os membros de sua comunidade Gerenciando Arquivos da Comunidade na p gina 105 Use o widget Arquivos para trabalhar com os arquivos que os membros transferiram por upload e compartilharam com sua comunidade Gerenciando o Widget Arquivos Depois de adicionar o widget Arquivos a uma comunidade poss vel atualizar o widget para exibir as mais recen
161. ento planilha ou apresenta o enquanto trabalha nos Arquivos Uma vez criado e atualizado poss vel come ar a trabalhar imediatamente no arquivo usando suas ferramentas de edi o integradas Cap tulo 37 Visualizando um Arquivo Usando o Visualizador na p gi Voc pode visualizar um documento planilha apresenta o ou arquivo PDF transferido por upload enquanto trabalha no Arquivos Cap tulo 34 Fazendo Upload e Compartilhando Arquivos 175 176 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 35 Transferindo um Arquivo por Download E poss vel fazer o download de uma c pia local de um arquivo para um local especificado Tamb m poss vel visualizar o conte do do arquivo Sobre Esta Tarefa poss vel fazer o download de uma c pia local de um arquivo Por exemplo poss vel fazer download de um arquivo de sua propriedade ou de um arquivo que tenha sido compartilhado com voc e para o qual o acesso de Leitor ou Editor foi designado Tamb m poss vel simplesmente abrir e visualizar o arquivo Procedimento 1 Localize o arquivo do qual deseja fazer download e clique em seu nome para abrir sua p gina de arquivo Por exemplo localize o arquivo no Files usando as tags ou exiba uma visualiza o na qual voc sabe que o arquivo vis vel como Meus Arquivos ou Compartilhado Comigo 2 Clique em Fazer o Download na p gina de ar
162. er Compartilhe arquivos trabalhe nos arquivos localmente em seguida publique em IBM SmartCloud for Social Business Publique em um blog anexe um documento a um Wiki e procure o conte do em IBM SmartCloud Engage ou IBM SmartCloud Connections Importante Se efetuar login no SmartCloud Engage usando o m todo Usar o Login da Minha Organiza o n o ser poss vel efetuar login e usar o Desktop Plug ins e Fazer Download dos Plug ins de Desktop e Como usar os Plug ins de Desktop O Copyright IBM Corp 2010 2013 39 40 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 11 O que uma Comunidade Uma comunidade permite que as pessoas que compartilham um interesse comum interajam umas com as outras O Que Faz uma Comunidade Comunidades s o grupos de pessoas com um interesse comum Uma comunidade com acesso aberto est dispon vel para que qualquer pessoa em sua organiza o ingresse enquanto a associa o de uma comunidade restrita est limitada a um determinado grupo Tamb m poss vel iniciar uma comunidade em sua organiza o com acesso moderado permitindo controlar a associa o e gerenciar o acesso aos recursos da comunidade Nota As comunidades abertas ou moderadas podem n o estar dispon veis em sua organiza o se seu administrador optar por ter um ou dois desses tipos de comunidade desativados Uma comunidade oferece meios para que os
163. er a quais comunidades voc e um contato de rede pertencem ou quais arquivos compartilharam poss vel tamb m incluir um contato de rede sua lista de bate papo Al m disso quando duas pessoas de diferentes organiza es est o conectadas elas podem ser localizadas em uma busca m tua O que Fazer Depois Ap s a inclus o de seu contato voc pode clicar no contato para abrir seu registro Agora poss vel editar os detalhes do contato encaminhar o contato para outra pessoa remover o contato ou escolher uma maneira de colaborar com o contato Para colaborar com um ou mais contatos selecione os contatos em Pessoas gt Contatos e clique na seta ad para escolher uma a o no menu Dependendo do tipo de contatos que s o selecionados voc pode enviar emails compartilhar um arquivo iniciar uma atividade ou iniciar uma comunidade com eles Copyright IBM Corp 2010 2013 221 222 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 53 Editando as Informa es de um Contato Mantenha os detalhes sobre os seus contatos atualizados e significativos Por exemplo ao manter atualizadas as tags associadas a um contato voc garante que o contato com tags apare a nos resultados da procura quando pesquisar por tags Manter os detalhes de um contato precisos o ajuda a localizar o contato quando voc precisar Voc tamb m pode editar um contato para adicionar m
164. es de Internet Na caixa de di logo Op o de Internet clique na guia Avan ado Role para baixo at a se o configura es HTTP e verifique as seguintes configura es e Use HTTP 1 1 e Use HTTP 1 1 nas conex es proxy Clique em Aplicar e em OK 2 Opcional Se voc estiver usando o Mozilla Firefox execute estas etapas a b C d Na barra Local digite about config e pressione Enter Quando a p gina de aviso de garantia about config aparecer clique no bot o para continuar Localize network http proxy version na p gina e d um clique duplo nele Digite 1 1 e clique em OK 3 Opcional Se voc estiver usando o Google Chrome execute estas etapas 0 0009 Clique no cone de chave que aparece ap s a barra de endere os Clique em Op es Clique em Sob o Cap Clique em Alterar Configura es Proxy Na caixa de di logo Op o de Internet clique na guia Avan ado Role para baixo at a se o configura es HTTP e verifique as seguintes configura es e Use HTTP 1 1 e Use HTTP 1 1 nas conex es proxy Clique em Aplicar e em OK Cap tulo 12 Perguntas Mais Frequentes Sobre Comunidades 45 46 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 13 Navegando ou Procurando Comunidades poss vel navegar ou procurar por comunidades em sua organiza o que s o de seu interesse Sobre Esta Tarefa E poss vel usar
165. es ou curingas Sobre Esta Tarefa E poss vel procurar e visualizar arquivos com alfinete fixado seus pr prios arquivos arquivos compartilhados com voc arquivos compartilhados por voc arquivos da comunidade aos quais voc tem acesso arquivos que est o dispon veis a todos em sua organiza o e arquivos na pasta da lixeira E poss vel controlar como os arquivos aparecem nas visualiza es Arquivos clicando em um dos dois cones de estilo de Exibi o ou clicando em Customizar e selecionando as colunas para exibir em sua lista de arquivos Procedimento 1 Execute um dos seguintes procedimentos para localizar arquivos Op o Descri o Para localizar arquivos que voc tornou fixos Clique em Arquivos Fixos na caixa de navega o Para fixar um arquivo clique no cone de tachinha junto ao arquivo em uma lista ou abra o arquivo e clique no cone de tachinha Para localizar arquivos que voc carregou Clique em Meus Arquivos na caixa de navega o Para localizar arquivos que as pessoas compartilharam com voc Clique em Compartilhado Comigo na caixa de navega o Esses s o arquivos compartilhados por outras pessoas especificamente com voc Para localizar arquivos que voc compartilhou com pessoas Clique em Compartilhado Por Mim na caixa de navega o Esses s o arquivos que voc compartilhou com pessoas espec ficas Para localizar os arquivos da comunidade a
166. fas relacionadas Gerenciando o Widget Arquivos na p gina 107 Depois de adicionar o widget Arquivos a uma comunidade poss vel atualizar o widget para exibir as mais recentes atualiza es de arquivo ocultar o widget ou remov lo da comunidade se n o for mais necess rio Compartilhando Arquivos com Sua Comunidade Compartilhe arquivos do aplicativo Arquivos com os membros de sua comunidade Antes de Iniciar Qualquer membro da comunidade pode compartilhar arquivos e pastas com uma comunidade a partir do aplicativo Arquivos Uma pasta um local para agrupar arquivos com conte do relacionado ou semelhante Sua comunidade deve conter o widget Arquivos para que voc possa compartilhar arquivos com a comunidade O widget automaticamente adicionado a uma comunidade quando criado pela primeira vez mas se tiver sido removido poss vel adicion lo comunidade novamente Os propriet rios de arquivos tamb m podem compartilhar arquivos com uma comunidade ou fornecer uma c pia de um arquivo a uma comunidade diretamente do aplicativo Arquivos Qualquer um pode compartilhar arquivos com uma comunidade a que tenha acesso mas apenas o propriet rio da comunidade e o propriet rio do arquivo podem remover a refer ncia ao arquivo da comunidade O limite de tamanho do arquivo para fazer upload de um nico arquivo 500 MB Sobre Esta Tarefa O widget Arquivos permite que os membros da comunidade compartilhem os arquivos
167. gage e do IBM SmartCloud Connections Tipos de Arquivos Suportados Tabela 14 Formatos de arquivos que podem ser abertos no visualizador de planilha Aplicativo Tipo de arquivo Planilhas do IBM Lotus Symphony ods Microsoft Excel xls xIsx Adobe Reader pdf Abrindo uma Planilha para Visualiza o 1 No aplicativo Files localize o arquivo que deseja visualizar 2 Clique no nome do arquivo 3 Clique em Visualizar A planilha aberta no visualizador Navegando em uma Planilha Para acessar as p ginas de sua planilha execute uma das seguintes etapas Role pela planilha inteira Clique em Avan ar gt ou Anterior na barra de ferramentas Para ir para uma p gina espec fica digite o n mero da p gina para substituir a que exibida atualmente na barra de ferramentas e pressione Enter Alterando a Exibi o de uma Planilha poss vel alterar a amplia o da p gina clicando em Aumentar Zoom ou Diminuir Zoom na barra de ferramentas e E poss vel escolher um tamanho de amplia o em uma lista depois de clicar na seta Para redimensionar a p gina para que se ajuste largura da janela clique em Ajustar Largura na barra de ferramentas fo Imprimindo uma Planilha e Clique em Imprimir na barra de ferramentas e A janela Configura es de Impress o exibida Defina a configura o da p gina do navegador conforme mostrado na janela e Depois de
168. ica es e Ao incluir membros selecione primeiramente o tipo de membro e em seguida a fun o do membro e depois insira o nome da pessoa da comunidade ou do grupo a ser inclu do como membro Um propriet rio pode incluir conte do visualizar e editar todas as entradas e gerenciar a associa o da atividade Um autor pode incluir e visualizar conte do e editar suas pr prias entradas Um leitor s pode visualizar o conte do Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Se voc inserir um endere o de email de algu m que n o tenha uma conta ou que tenha uma conta mas n o esteja na mesma organiza o dever clicar no cone de mais para incluir essa pessoa Se a pessoa n o tiver uma conta voc ser solicitado a enviar a essa pessoa um convite Copyright IBM Corp 2010 2013 5 ap s salvar a atividade Os membros convidados devem aceitar o convite para acessar as atividades nas quais foram inclu das como membros e Certifique se de que o objetivo da atividade forne a informa es suficientes para ajudar os membros a distinguirem entre atividades com nomes semelhantes O objetivo pode ser procurado e exibido na mensagem de notifica o que os membros recebem quando s o convidados a se associarem atividade Resultados Ap s a atividade ser criada o servidor envia um e mail ou uma notifica o para a gui
169. idade Cap tulo 17 Como Adiciono Membros da Comunidade 67 Importando V rios Membros para uma Comunidade E poss vel adicionar v rios membros em sua comunidade ao mesmo tempo usando a ferramenta de importa o na p gina Membros E necess rio ser um propriet rio de comunidade para importar os membros em uma comunidade Antes de Iniciar Verifique com o administrador se sua comunidade n o atingiu o n mero m ximo de membros que podem ser inclu dos Voc n o pode importar um membro de fora da sua organiza o em uma comunidade com acesso aberto ou moderado E poss vel por m importar um membro de fora da organiza o em uma comunidade restrita Nota As comunidades abertas ou moderadas podem n o estar dispon veis em sua organiza o se seu administrador optar por ter um ou dois desses tipos de comunidade desativados Procedimento Para importar membros para uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Abra a p gina Membros da comunidade na qual deseja importar os membros 2 Clique em Importar Membros 3 Assegure se de que Incluir pessoas nesta comunidade como esteja selecionado 4 Selecione uma atribui o de associa o para os novos membros da lista Adicionar Pessoas Comunidade como Todos os membros receber o a mesma atribui o 5 Execute um dos seguintes procedimentos Para importar pessoas usando seus endere os de e mail a Selecione Inserir endere os de e mail separados por v rgula
170. idade come am a incluir conte do na galeria de m dia o widget exibe uma sele o de imagens miniaturas desse conte do Um link Galeria de M dia tamb m inclu do na barra lateral de navega o permitindo que os membros acessem o conjunto completo de conte do multim dia na comunidade Procedimento Para incluir uma galeria de m dia em sua comunidade conclua as etapas a seguir Nota Se o tipo de conte do padr o n o existir quando o widget for inclu do em uma comunidade uma mensagem de erro ser exibida indicando que os arquivos n o podem ser exibidos Entre em contato com o seu administrador 1 Na p gina Vis o Geral selecione A es da Comunidade gt Personalizar Nota Voc deve ter efetuado login para acessar o menu A es da Comunidade 2 Clique em Galeria de M dia e em seguida feche a paleta de widgets O que Fazer Depois poss vel especificar qual tipo de conte do voc deseja mostrar na galeria de m dia apenas fotos apenas v deos ou ambos Selecione Editar no menu a o do widget para selecionar o tipo de conte do que voc deseja exibir e os modelos que deseja usar Para obter informa es adicionais consulte Gerenciando o Widget Galeria de M dia O Copyright IBM Corp 2010 2013 137 Tarefas relacionadas Visualizando a Galeria de M dia de sua Comunidade Visualize as fotos e os v deos que voc e outros membros inclu ram na galeria de m dia de sua comunidade Fazendo Up
171. idades Exporte dados a partir de uma atividade para criar v rios tipos de relat rios baseados em planilha Sobre Esta Tarefa Qualquer membro de atividade pode exportar dados de uma atividade em um arquivo Comma Separated Values CSV Exportar uma atividade em um arquivo CSV permite mover os dados para um formato de planilha Nota Todas as datas que est o no arquivo CSV exportado s o ajustadas Hora de Greenwich GMT independentemente do fuso hor rio do servidor ou do fuso hor rio do usu rio que solicita a exporta o Depois que a atividade for movida para esse tipo de formato poss vel iniciar a cria o de v rios tipos de relat rios baseados nos dados Procedimento 1 Abra a atividade da qual deseja exportar os dados 2 Clique em A es da Atividade gt Exportar Atividade 3 Selecione Essa Atividade para exportar a atividade inteira que inclui todas as entradas coment rios se es e itens pendentes ou selecione uma se o espec fica na caixa de di logo Exportar Export Activity x This Activity Section First section Section Second section 4 Clique em Exportar 5 Execute uma das seguintes etapas a Selecione Abrir Com para escolher um programa no qual abrir a atividade exportada imediatamente Normalmente os aplicativos de planilha s o usados para abrir arquivos CSV b Selecione Salvar Arquivo para salvar a atividade exportada para o seu sistema local e abri la posteriormente Cap tulo
172. ideias Rascunho Permite que os membros salvem apenas as ideias de rascunho Visualizador Permite que os membros visualizem ideias mas n o contribuam para o blog de ideias Ao criar pela primeira vez um blog de ideias todos os membros da comunidade recebem acesso do autor por padr o Para especificar se os coment rios inclu dos no blog de ideias s o moderados selecione A es da Comunidade gt Editar Comunidade na p gina Vis o Geral e em seguida selecione uma op o na lista Coment rios Os coment rios moderados s o salvos em um estado de rascunho at que um propriet rio de comunidade os aprove para postagem no blog de ideias Para incluir ou remover um membro do Blog de Ideias necess rio incluir ou remover essa pessoa da associa o da comunidade Isso pode ser feito na p gina Membros da comunidade Para obter informa es adicionais sobre a mudan a na associa o da comunidade consulte Gerenciando a Associa o da Comunidade Para controlar a cria o e a vota o de ideias selecione Blog de Idea o na barra lateral de navega o e conclua as seguintes etapas conforme necess rio 134 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Quando voc decidir que uma ideia tem suporte suficiente da comunidade selecione a ideia e clique em Graduar Voc tem a op o de criar uma atividade para desenvolver melhor a ideia Se voc m
173. iedades Para remover uma fila voc tem uma das seguintes op es dependendo de sua implementa o Clique em Excluir e em seguida clique em Excluir novamente para confirmar que deseja excluir o arquivo Clique em Mover para a Lixeira e em seguida confirme que deseja mover o arquivo para a lixeira Nota Para executar essa a o voc deve ser um propriet rio da comunidade ou o usu rio que fez upload do arquivo original e Para alterar a imagem de visualiza o associada a um arquivo de v deo 1 Selecione Mais A es gt Alterar Visualiza o de Miniatura 2 Clique em Pesquisar para localizar a imagem de substitui o e em seguida clique em Carregar Para fazer download de um arquivo clique em Fazer Download deste Arquivo e escolha se deseja abrir ou salvar o arquivo Para comentar sobre um arquivo clique em Incluir um coment rio insira seu coment rio no campo fornecido e em seguida clique em Salvar Ap s incluir um coment rio poss vel fazer mudan as nele posteriormente clicando em Editar pr ximo ao coment rio ou excluir o coment rio clicando em Excluir Os propriet rios de comunidades podem excluir quaisquer coment rios mas s podem editar os coment rios que possuem eles n o podem editar coment rios inclu dos por outros O administrador de Arquivos pode editar quaisquer coment rios sobre arquivos da galeria de m dia Para visualizar informa es detalhadas sobre o arquivo como
174. iet rio da comunidade Se voc for o nico propriet rio de uma comunidade n o poder sair dela Se voc conseguir sair da comunidade isso significa que deve haver pelo menos um outro propriet rio que pode restabelecer seu status de propriet rio Como substituir a imagem usada como logotipo da minha comunidade necess rio ser propriet rio para editar o logotipo da comunidade Para substituir tal logotipo selecione A es da Comunidade gt Editar Comunidade e clique em Carregar uma Imagem da Comunidade Como posso ver os eventos e as a es de atualiza o da comunidade e da associa o mais recentes Atualiza es recentes em eventos e a es que ocorrem dentro de comunidades s quais voc possui acesso s o listadas na p gina inicial Por que o aplicativo n o abre Se um aplicativo paralisar no est gio Carregando ao inici lo verifique se o protocolo HTTP 1 1 est ativado 44 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Sobre Esta Tarefa Quando voc iniciar Atividades Comunidades e Arquivos os aplicativos poder o paralisar no est gio Carregando e nunca abrir Verifique se seu navegador est usando o protocolo HTTP 1 1 E poss vel verificar e ativar o protocolo seguindo estas instru es Procedimento 1 Opcional Se voc estiver usando o Internet Explorer execute estas etapas a b C d Clique em Ferramentas gt Op
175. imite definido no ponto em que a nuvem de tag exibe as tags mais populares at o limite definido A nuvem n o inclui tags no conte do dentro dessas comunidades Nota H um cache associado a tags nessa visualiza o de modo que as tags poder o n o aparecer imediatamente quando inclu das em uma comunidade O cache tem como padr o 60 segundos Comunidades Todas as comunidades s quais voc pertence incluindo aquelas que n o s o exibidas na p gina atual O grupo n o inclui as marca es nos indicadores dessas comunidades Vis o Geral As atividades os marcadores e os arquivos associados comunidade atual A nuvem n o inclui as marca es atribu das comunidade atual Indicadores Todos os indicadores associados comunidade atual Saindo das Comunidades Voc pode cancelar a sua associa o em uma comunidade se voc n o quiser mais fazer parte dela Antes de Iniciar Voc deve ter uma associa o expl cita a uma comunidade para sair dela Se for um membro de uma comunidade atrav s de um grupo n o ser poss vel sair dessa comunidade Se voc for membro de uma comunidade explicitamente bem como atrav s de um grupo poder sair da comunidade como membro expl cito mas ainda ter a associa o com a comunidade atrav s do seu grupo Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es
176. indo a comunidade e clicando em Associar se a esta Comunidade Se a comunidade tiver acesso moderado ser necess rio solicitar associa o Tamb m poss vel ser convidado para ingressar em uma comunidade caso o propriet rio da comunidade o convide para se tornar um membro Nota Comunidades abertas ou moderadas podem n o estar dispon veis em sua organiza o se o seu administrador escolheu desativar um ou ambos os tipos de comunidade Participando de Comunidades Associe se a uma comunidade dedicada a um assunto do qual voc tem interesse e comece a participar Antes de Iniciar Para localizar uma comunidade na qual deseja ingressar poss vel procurar em todas as comunidades em sua organiza o com acesso aberto ou moderado a partir da guia Sua Organiza o Comunidades ou procurar uma comunidade que esteja dedicada a um determinado assunto As comunidades abertas ou moderadas podem n o estar dispon veis em sua organiza o se seu administrador optar por ter um ou dois desses tipos de comunidade desativados Nota poss vel ingressar em comunidades em sua organiza o com acesso aberto clicando em um bot o mas voc deve solicitar o ingresso em comunidades que s o moderadas em sua organiza o Comunidades restritas s o particulares e elas n o s o exibidas na guia Comunidades da sua organiza o A nica maneira de ingressar nesse tipo de comunidade se um propriet rio da comunidade o adicionar como membro ou en
177. ios da comunidade n o podem executar tarefas de gerenciamento para qualquer atividade que tenha sido compartilhada com uma comunidade Somente o propriet rio da atividade que a compartilhou com a comunidade pode gerenci la Sobre Esta Tarefa Se a sua comunidade n o usar mais as atividades voc poder remover o widget Atividades da comunidade ou ocult lo temporariamente at que seja necess rio novamente usando as op es dispon veis no menu a o do widget Procedimento Para gerenciar as atividades da comunidade abra a comunidade e execute as tarefas a seguir como necess rio Para editar as informa es b sicas de uma atividade como seu t tulo objetivo e marca es clique no t tulo da atividade para abri lo no aplicativo Atividades Desse local selecione A es da Atividade gt Editar Atividade para editar a atividade 112 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Tamb m poss vel executar as seguintes tarefas de gerenciamento de widget clicando no cone A es vz na barra de t tulo do widget e selecionando no menu que exibido Para mover o widget para cima ou para baixo na p gina Vis o Geral escolha Mover para Cima ou Mover para Baixo conforme apropriado Para ocultar o widget escolha Ocultar e confirme se deseja remover temporariamente o widget da comunidade Ocultar o widget Atividades n o exclui qualquer co
178. ique em Adicionar Indicador Necess rio Insira o endere o da Web no campo URL referente ao recurso que voc deseja indicar Necess rio Insira um nome para o link do indicador no campo Nome Adicione uma descri o para o link do indicador no campo Descri o Inclua uma ou mais marca es que descrevem o conte do do link do indicador 2 qn tw Selecione Adicionar aos Indicadores Importantes para adicionar o link lista de indicadores importantes na p gina Vis o Geral da comunidade 7 Clique em Salvar Editando Indicadores da Comunidade Mantenha os indicadores da comunidade atualizados para garantir sua utilidade e exatid o Antes de Iniciar Para editar um indicador da comunidade necess rio ser um propriet rio da comunidade ou a pessoa que adicionou o indicador Sobre Esta Tarefa Se uma p gina da web indicada foi movida ou alterada use o formul rio Editar Indicador para atualizar os detalhes do indicador 84 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Procedimento 1 Na comunidade que cont m o indicador com o qual voc deseja trabalhar clique em Indicadores na barra lateral de navega o 2 Clique em Mais ao lado do indicador que voc deseja editar 3 Clique em Editar para abrir o formul rio Editar Indicador 4 Fa a as mudan as necess rias e clique em Salvar Excluindo Indicadores da Comunidade Se um indicador fo
179. ir b Para voltar o contador a zero clique em Reconfigurar Contagem de Ocorr ncias Tarefas relacionadas Fazendo Upload de Arquivos para um Blog da Comunidade Use o utilit rio de upload de arquivos para aprimorar o blog de sua comunidade com arquivos de imagem Incluindo Links no Blog da Comunidade na p gina 124 Quando voc um propriet rio da comunidade pode aprimorar seu blog incluindo links para websites relacionados feeds ou imagens Fazendo Upload de Arquivos para um Blog da Comunidade Use o utilit rio de upload de arquivos para aprimorar o blog de sua comunidade com arquivos de imagem Sobre Esta Tarefa O limite do tamanho do arquivo padr o para upload 10 MB por arquivo com um limite total de 500 MB para todos os arquivos no blog Cap tulo 24 Trabalhando com um Blog da Comunidade 123 Procedimento 1 Selecione Blog na barra lateral de navega o e clique em Configura es 2 Selecione Uploads de Arquivo na navega o e conclua uma ou mais das seguintes etapas a Para fazer upload de um arquivo clique em Pesquisar para navegar at o arquivo para fazer upload e em seguida clique em Upload b Para organizar os arquivos em uma pasta insira um nome no campo Novo Diret rio e clique em Criar c Para excluir um arquivo selecione o arquivo e clique em Excluir O que Fazer Depois E poss vel a os arquivos transferidos por upload em entradas no blog clicando no cone Inserir Imagem
180. isualiza o Minhas Atividades ou da atividade Na vis o Minhas Atividades localize a atividade que voc deseja desativar clique em Mais gt Priorizar gt Marcar como Desativado De dentro de uma atividade clique em A es da Atividade na barra de t tulo e em seguida selecione Marcar como Desativado O que Fazer Depois Para sintonizar novamente uma atividade abra a vis o Atividades Desativadas na rea de janela de navega o da vis o Minhas Atividades Clique em Mais gt Priorizar para a atividade que voc deseja sintonizar novamente e em seguida selecione o n vel de prioridade apropriado Subscrevendo se ao Feed de Atividades para Obter Atualiza es Autom ticas O uso de um leitor de alimenta o permite assinar uma alimenta o de uma nica atividade que interessa a voc ou uma coleta de atividades Ap s a assinatura ele faz o monitoramento e recupera automaticamente as atualiza es para voc Sobre Esta Tarefa Uma alimenta o uma maneira de representar e fornecer automaticamente o conte do mais recente de uma p gina da web diretamente para seu computador As Atividades utilizam um protocolo chamado Atom para publicar as alimenta es Assinar uma alimenta o simplifica a tarefa de monitoramento de uma atividade porque seu leitor de alimenta o procura e recupera automaticamente as atualiza es de conte do de cada alimenta o Voc pode assinar uma feed a partir de qualquer locali
181. itor Leitores podem ler comentar fazer download e recomendar um arquivo ser notificado de mudan as no arquivo e compartilhar o arquivo Eles podem adicionar um arquivo a uma de suas pastas ou a uma pasta qual tenham acesso de Contribuidor e Acesso de Editor Editores podem ler editar comentar fazer download recomendar carregar uma nova vers o e definir propriedades no arquivo Eles podem ser notificados de mudan as no arquivo e compartilh lo Editores tamb m podem incluir um arquivo a uma pasta de sua propriedade ou a uma pasta qual eles tenham acesso de Contribuidor Os editores podem bloquear um arquivo No entanto os editores podem apenas desbloquear um arquivo se forem a pessoa que o bloqueou Um propriet rio do arquivo pode desbloquear um arquivo independentemente de quem o bloqueou Os propriet rios tamb m podem disponibilizar um arquivo para todos na organiza o significando que todos na organiza o que podem acessar o Files podem ler o arquivo Ao fazer upload de um arquivo o propriet rio pode opcionalmente permitir que outros compartilhem o arquivo Se um arquivo estiver dispon vel para todos na organiza o e estiver compartilhado ele ser marcado com o mesmo cone 162 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Conceitos relacionados Cap tulo 32 Vis o Geral do Files na p gina 157 Arquivos permite que voc e out
182. ivo transferido por upload dentro do Arquivos permite ver o conte do do arquivo e potencialmente colaborar no arquivo com outras pessoas que tenham acesso a ele poss vel fazer mudan as que sobrescrevam o arquivo original ou que sejam salvas em uma nova vers o desse arquivo sem a etapa adicional de fazer download e editar fora do Files e fazer upload de uma nova vers o poss vel colaborar no arquivo usando recursos de coedi o Nota Se voc tiver uma assinatura do SmartCloud Docs tamb m poss vel criar e editar um documento planilha ou apresenta o diretamente do interior do Files ConsultgCap tulo 36 Criando Fazendo Upload e Editando um Novo Arquivo na p gina 179 para obter detalhes Procedimento 1 Clique em Aplicativos gt Files para abrir o aplicativo Files 2 Abra a p gina do arquivo que cont m o arquivo transferido por upload que voc deseja editar por exemplo um arquivo de documento odt existente em sua visualiza o Meus Arquivos 3 Clique em Editar no IBM Docs na p gina do arquivo Nota Se o tipo de arquivo selecionado n o for suportado pelo editor a op o Editar no IBM Docs n o estar vis vel Uma vez aberto clique em Ajuda para saber mais sobre as v rias op es de edi o 4 Quando estiver pronto para salvar o arquivo escolha uma das seguintes op es Para salvar o arquivo usando o mesmo nome e continuar a trabalhar clique em Arquivo gt Salvar Isso salva o arquivo
183. l s poder usar a configura o Global padr o Essa configura o informa o programa de compacta o a usar caracteres UTF 8 para que todos os caracteres de nome de arquivo possam ser corretamente processados durante a compacta o Se os nomes de arquivos dentro do arquivo compactado n o forem exibidos corretamente depois que a configura o Global padr o for escolhida clique em Global padr o especifique um valor de idioma quando solicitado e processe novamente o download Para receber as notifica es quando as mudan as forem feitas em uma pasta Clique em Feed para esta Pasta e crie uma assinatura de leitor de feed conforme solicitado Conceitos relacionados Cap tulo 48 Usando Op es de Procura Avan ada na p gina 213 Use as op es de procura avan ada para controlar o escopo de sua procura 200 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 44 Criando pastas As pastas permitem que voc agrupe os arquivos de uma maneira significativa As pastas podem ser designadas como privadas compartilhadas ou dispon veis para qualquer pessoa Sobre Esta Tarefa poss vel criar uma pasta para permitir que os arquivos sejam agrupados Isso permite que voc agrupe arquivos de uma maneira significativa Opcionalmente poss vel ativar um dos tr s tipos de capacidades de compartilhamento para permitir que outra
184. lecione Pessoa na lista suspensa Membros e em seguida insira os nomes das pessoas que voc deseja incluir no campo Membros A digita o antecipada prev o nome que voc est digitando comparando o com os nomes no diret rio ou na lista de contatos da sua organiza o Se aparecer o nome que voc deseja clique para inclu lo Se o nome proposto n o for o desejado insira o endere o de e mail da pessoa e clique no cone do sinal de mais Se a comunidade for externa e voc inserir um endere o de e mail de uma pessoa que est fora da sua organiza o ser solicitado a enviar a essa pessoa um convite depois de salvar a lista da associa o Os membros convidados devem primeiro aceitar o convite para ingressar no como um usu rio convidado para poderem acessar as comunidades para as quais foram importados como membros O Copyright IBM Corp 2010 2013 63 Para incluir propriet rios da comunidade clique na Seta para baixo no segundo campo pr ximo a Membros e selecione Propriet rios Em seguida insira os nomes das pessoas que deseja adicionar no campo Propriet rios Nota Os propriet rios da comunidade podem editar a comunidade e A IBM oferece um servi o de assinatura chamado Ativa o do Servidor de Integra o Esse servi o faz o upload de usu rios do diret rio da organiza o da empresa para diret rio da organiza o do SmartCloud for Social Business Esse servi o inclui usu rios e grupos automaticamente e f
185. load g Para excluir a p gina selecione A es da P gina gt Mover para a Lixeira e clique em OK Os membros da comunidade com acesso de editor somente podem excluir as p ginas que eles criaram Os propriet rios da comunidade podem excluir qualquer p gina na wiki h Para comentar sobre a p gina clique em Incluir um coment rio e inclua sua resposta na p gina da wiki i Para incluir um anexo na p gina clique na guia Anexos e clique em Incluir um anexo j Para visualizar uma vers o anterior da p gina clique na guia Vers es e clique em Visualizar junto vers o da p gina que voc deseja ver Tarefas relacionadas Adicionando P ginas a um Wiki da Comunidade na p gina 126 Adicione uma nova p gina wiki para compartilhar informa es e colaborar com os membros associados da comunidade Trabalhando com P ginas Exclu das Quando se exclui uma p gina da wiki ela movida para a visualiza o da Lixeira onde poss vel exclu la permanentemente ou restaur la Sobre Esta Tarefa Se voc mudar de ideia sobre excluir uma p gina da wiki poder restaur la na visualiza o da Lixeira mas dever fazer isso antes que a lixeira seja esvaziada Seu administrador determina a frequ ncia com a qual a lixeira esvaziada Ao excluir uma p gina da wiki da visualiza o da Lixeira ela removida permanentemente e n o pode ser restaurada Quando membros da comunidade t m acesso de editor eles podem
186. load do Conte do para a Galeria de M dia na p gina 139 Use a galeria de m dia de sua comunidade para compartilhar fotos e v deos com o restante de sua comunidade Trabalhando com o Conte do da Galeria de M dia na p gina 140 E poss vel trabalhar de maneiras diferentes com o conte do na galeria de m dia de sua comunidade dependendo de seu n vel de acesso Gerenciando o Widget Galeria de M dia na p gina 142 Como propriet rio da comunidade poss vel especificar o tipo de conte do que voc deseja que o widget Galeria de M dia exiba editando as configura es para o widget Tamb m poss vel ocultar o widget ou remov lo da comunidade Visualizando a Galeria de M dia de sua Comunidade Visualize as fotos e os v deos que voc e outros membros inclu ram na galeria de m dia de sua comunidade Antes de Iniciar Para abrir uma galeria de m dia da comunidade na p gina Vis o Geral da comunidade clique em Visualizar Tudo no widget Galeria de M dia ou selecione Galeria de M dia na navega o Sobre Esta Tarefa A p gina Galeria de M dia exibe miniaturas de todo o conte do de multim dia na galeria de m dia de sua comunidade poss vel ver quem atualizou cada arquivo e quando o arquivo foi atualizado pela ltima vez assim como se o arquivo foi bloqueado Tamb m poss vel ver quantas pessoas fizeram download ou comentaram sobre um arquivo e visualizaram fotos ou v deos usando o vis
187. loud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 56 O Que Convidados Podem Fazer Ap s uma pessoa aceitar um convite para tornar se um membro convidado do IBM SmartCloud Engage ela obt m acesso a recursos que facilitam a colabora o Al m disso voc e o convidado que voc chamou automaticamente tornam se contatos de rede Quando uma pessoa que n o um assinante convidada a associar se ela recebe um email do IBM SmartCloud Engage contendo o nome da pessoa que convida Quando o convidado aceita o convite ele pode iniciar a colabora o Convidados possuem uma capacidade de armazenamento de 25 MB Eles podem tamb m Criar e editar seus perfis Participar de reuni es Visualizar e comentar em arquivos Criar e participar das atividades Ingressar e participar de comunidades restritas Ser um contato de rede Convidar outros para serem contatos de rede Procurar por outros usu rios e ser localizados por eles Incluir compartilhar e sincronizar seus contatos Convidar convidados por conta pr pria Fazer pesquisas de opini o O Copyright IBM Corp 2010 2013 229 230 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Avisos Estas informa es foram desenvolvidas para produtos e servi os oferecidos nos EUA A IBM pode n o oferecer produtos servi os ou recursos discutidos neste documento em outros pa ses Consulte o represen
188. lquer informa o na atividade E poss vel restaurar atividades da visualiza o Lixeira at que a lixeira seja esvaziada que 90 dias por padr o Editando uma Atividade Para editar uma atividade voc deve ser um propriet rio da atividade A edi o do t tulo descri o prazo final ou marca es associada a uma atividade n o afeta o conte do das entradas postadas na atividade Procedimento Editar informa es da atividade e Na vis o Minhas Atividades localize a atividade que voc quer editar na lista de atividades clique em Mais para expandir a descri o da atividade e em seguida clique em Editar Na atividade que voc deseja editar clique em A es da Atividade na barra de t tulo e em seguida selecione Editar Atividade Organizando Conte do da Atividade Quando tiver inclu do o conte do em sua atividade organize o para que seja mais f cil localiz lo Procedimento Clique em Incluir Se o para incluir cont ineres de alto n vel em uma atividade As se es s o cont ineres para conjuntos de entradas da atividade Depois de criar uma se o poss vel mov la ou renome la clicando em A es no cabe alho da se o Para renomear a se o clique em Editar Se o Tamb m poss vel excluir a se o clicando em A es no cabe alho da se o Clique em A es da Atividade na barra de t tulo e em seguida selecione Incluir Atividade Relacionada para incluir um link e
189. m legal copytrade shtml Java e todas as marcas registradas e logotipos com base em Java s o marcas ou marcas registradas da Oracle e ou de suas afiliadas Linux uma marca registrada da Linus Torvalds nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Microsoft e Windows s o marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses UNIX uma marca registrada da The Open Group nos Estados Unidos e em outros pa ses Outros nomes de empresas produtos ou servi os podem ser marcas registradas ou marcas de servi o de outros 232 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Impresso no Brasil
190. m Remover Para adicionar outro anexo clique em Anexar um Arquivo clique em Procurar para selecionar a localidade do arquivo e clique em OK 3 Clique em Salvar para salvar as altera es Fazendo Download de Anexos a partir de F runs Fa a download de anexos a partir de posts do f rum em seu computador local Antes de Iniciar Qualquer pessoa com acesso a um f rum pode fazer o download de anexos postados no f rum Sobre Esta Tarefa Incluir anexos uma forma til de incluir informa es complementares que sejam muito longas para o corpo da mensagem 94 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Quando tiver acesso a um f rum poss vel fazer o download de quaisquer anexos que s o postados no f rum Procedimento Para fazer o download de um anexo do arquivo conclua as etapas a seguir 1 Abra o t pico do f rum que cont m o anexo 2 Clique no nome do arquivo e selecione se desejar salv lo ou abri lo Gerenciando F runs Quando voc propriet rio de um f rum ser poss vel editar excluir bloquear ou desbloquear um f rum Al m disso poss vel fixar t picos do f rum para que apare am primeiro em um f rum Movendo T picos do F rum poss vel mover um t pico para um f rum diferente se o f rum de destino for um foro mais apropriado para o t pico Ao mover um t pico para outro f rum quaisquer respostas no t pico
191. m na comunidade Antes de Iniciar E necess rio ser um propriet rio de comunidade para alterar os n veis de acesso aos arquivos da comunidade Sobre Esta Tarefa Ao criar pela primeira vez uma comunidade a fun o de editor concedida a todos os membros da comunidade por padr o assim eles podem compartilhar e fazer upload de arquivos Dependendo dos requisitos de privacidade de sua comunidade voc pode querer alterar o n vel de acesso do arquivo de 106 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections seus membros O acesso aos arquivos da comunidade sempre de abrang ncia da comunidade Os propriet rios da comunidade s o sempre propriet rios de arquivos e t m acesso completo para carregar editar e excluir arquivos al m de gerenciar permiss es do arquivo Membros da comunidade podem ter um dos seguintes n veis de acesso para fazer upload de arquivos Tabela 10 N veis de Acesso para Carregar e Compartilhar Arquivos Atribui o Membros com essa atribui o podem Editor Carregar arquivos de propriedade da comunidade e fazer download de arquivos Leitor Compartilhar arquivos usando o aplicativo Arquivos e fazer download de arquivos As atribui es de Editor e Leitor permitem que os propriet rios da comunidade controlem se os membros poder o carregar um novo arquivo pertencente comunidade para a comunidade Os membros podem s
192. m onde voc deseja postar a pergunta Clique em Iniciar um T pico Insira o t tulo de um t pico no campo T tulo Necess rio Selecione Marcar este T pico como Pergunta Para marcar o t pico insira uma ou mais identifica es no campo Identifica es Digite sua quest o no campo Rich Text Para anexar um arquivo a sua pergunta clique em Anexar um Arquivo e procure um arquivo Do O O O IM Clique em Salvar O que Fazer Depois E poss vel postar uma resposta sua pr pria quest o clicando em Incluir Sua Resposta e seguindo as etapas no t pico Respondendo quest es em um f rum Ao postar uma resposta a uma quest o que voc fez a resposta marcada automaticamente como resposta aceita Para aceitar uma resposta postada por outro usu rio clique em Aceitar esta Resposta A resposta marcada como uma resposta aceita e o cone pr ximo pergunta original alterado para um visto verde v As respostas aceitas tamb m s o destacadas com um plano de fundo verde para que possa identific las rapidamente quando houver v rias respostas poss vel marcar diversas respostas como respostas aceitas Quando uma resposta marcada como aceita o t pico inteiro fica marcado como respondido Para rejeitar a resposta que j est marcada como aceita clique em Recusar esta Resposta Se sua quest o estiver marcada como respondida mas voc descobrir depois que precisa de mais informa es clique em Reabrir Quest o
193. m uma atividade para abri la 2 Clique em Membros na rea de janela de navega o 3 Clique em Editar ao lado do membro cuja fun o deseja alterar para propriet rio de neg cios 4 Clique em Propriet rio de Neg cios e em seguida clique em Salvar 5 Clique em OK para confirmar a mudan a 36 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Resultados Voc n o mais o propriet rio de neg cios Cap tulo 9 Atualizando Membros 37 38 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 10 Comunidades Re na se com pessoas que compartilham os mesmos interesses que voc O Que H de Novo Descubra quais recursos foram inclu dos desde a ltima libera o Iniciar e Assista a um para aprender sobre Comunidades Explore o e comece a contribuir com sua comunidade Re na um grupo de pessoas com as mesmas ideias Usar Plug ins de Desktop para Microsoft Windows Compartilhe conecte se e fa a neg cios socialmente dos aplicativos do Windows Microsoft Outlook ou Microsoft Office PowerPoint Excel e Word O IBM Connections Desktop Plug ins para Microsoft Windows inclui recursos de rede social como Atividades Blogs Comunidades Arquivos e Wikis Fa a o upload de arquivos locais para o IBM SmartCloud Engage e o IBM SmartCloud Connections a partir do Windows Explor
194. m uma atividade relacionada Esta a o cria uma entrada que vincula a uma outra atividade Use esta a o para vincular a uma outra atividade que contenha informa es de interesse aos membros da atividade atual Somente membros que possuem acesso outra atividade podem acessar a outra atividade a partir da entrada O Copyright IBM Corp 2010 2013 19 Priorizando Atividades Todas as atividades recebem um n vel de prioridade Normal poss vel alterar o n vel de prioridade de uma atividade para facilitar sua localiza o Sobre Esta Tarefa O n vel de prioridade que voc designa a uma atividade vis vel apenas para voc ele n o afeta a prioridade que outro membro da atividade pode designar a voc As atividades que voc priorizou como Altas ou M dias s o exibidas em uma lista compacta que pode ser acessada expandindo se Atividades Priorizadas Nota As Atividades Priorizadas n o s o exibidas na rea de janela de navega o de dentro de uma atividade voc deve sair da atividade primeiro Clique na guia Atividades para sair da atividade atual e voltar vis o Minhas Atividades Essas s o as op es de n vel de prioridade Alta Prioridade JE Indica que esta atividade importante Prioridade M dia gt Indica que esta atividade tem uma prioridade mais alta que uma atividade normal Prioridade Normal Padr o 7 Indica que esta atividade tem uma prioridade normal Marcar como Desativado 3 Move a ati
195. m voc por exemplo coeditar um documento espec fico esteja no modo de Edi o desse documento e clique em Arquivo gt Compartilhar No campo Compartilhar com comece a inserir o nome de um contato com quem deseja compartilhar o arquivo Selecione o contato com quem deseja compartilhar o arquivo e clique em OK Repita para compartilhar com contatos adicionais 7 Feche a sess o de edi o de arquivo fechando a guia de edi o do navegador Tarefas relacionadas Cap tulo 35 Transferindo um Arquivo por Download na p gina 177 E poss vel fazer o download de uma c pia local de um arquivo para um local especificado Tamb m poss vel visualizar o conte do do arquivo 188 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 39 Usando as Tags de Arquivo Use as tags de arquivos para designar palavras chave que voc e outras pessoas podem usar para localizar ou agrupar arquivos de uma maneira significativa como por exemplo pelo nome do projeto ou fun o Em seguida use tags para filtrar a procura de arquivos Sobre Esta Tarefa E poss vel marcar com tag os arquivos pertencentes a voc ou os arquivos para os quais voc possui acesso de Editor E poss vel usar tags para filtrar a procura por arquivos selecionando um ou mais nomes de tags a partir de uma lista ou digitando um nome da tag Use os procedimentos a seguir para marcar com tag um ou mais
196. ma c pia de uma atividade ou exportar uma atividade para um arquivo CSV Salve uma atividade como um modelo e use esse modelo para criar novas atividades Copyright IBM Corp 2010 2013 3 4 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 3 Iniciando uma Atividade N o necess rio nenhum acesso especial para criar uma atividade Depois de criar a atividade clique em A es da Atividade para editar a atividade criar uma c pia da atividade ou usar a atividade para criar um modelo Sobre Esta Tarefa As atividades podem ser criadas do in cio ou a partir de um modelo Ao iniciar uma atividade a partir de um modelo sua nova atividade criada com as informa es salvas no modelo Por exemplo se o modelo contiver um conjunto de etapas contatos e recursos sua nova atividade ser preenchida com o mesmo conjunto de etapas contatos e recursos Procedimento 1 Navegue at a visualiza o Atividades e clique em Iniciar uma Atividade Se voc estiver usando o aplicativo independente clique em Aplicativos gt Atividades para chegar visualiza o Atividades Se estiver iniciando uma atividade em uma comunidade voc dever incluir o widget de atividades antes de poder iniciar uma atividade Para incluir o widget de atividades clique em A es da Comunidade gt Customizar e selecione Atividades 2 Opcional Para criar uma atividade a partir de um
197. ma entrada de blog da comunidade para alterar o conte do ou o status Cap tulo 24 Trabalhando com um Blog da Comunidade 117 Antes de Iniciar Quando voc tem permiss o de Autor pode editar entradas do blog da comunidade que voc criou Quando voc tem permiss o de Propriet rio pode editar qualquer entrada no blog Nota medida que voc cria ou edita uma entrada o seu trabalho salvo automaticamente a cada 15 minutos a menos que o administrador do site altere o intervalo Se voc deixar uma entrada em um estado n o salvo quando efetuar logout do Blogs na pr xima vez em que efetuar login uma notifica o lembrar que voc tem uma entrada n o salva Nessa mensagem de notifica o poss vel clicar em Editar para abrir a entrada e continuar a trabalhar nela ou em Descartar para excluir a entrada Procedimento 1 Em sua comunidade selecione Blog na barra lateral de navega o 2 Clique em uma entrada de blog para abri la 3 Clique em Editar para fazer mudan as Tarefas relacionadas Criando uma Entrada do Blog na p gina 116 Voc pode contribuir para o blog de sua comunidade quando tiver permiss o de autor ou de rascunho Excluindo Entradas de Blog da Comunidade Se voc tiver as permiss es apropriadas poder excluir entradas do blog da comunidade Integrando V deos em um Blog da Comunidade E poss vel integrar arquivos de v deo Flash ou v deos do YouTube no blog da comunidade
198. marketing Descri o Pesquisa de opini o de gerentes de vendas para verificar se as brochuras de marketing ainda est o atualizadas Karla deseja incluir quatro perguntas de m ltipla escolha Ela clica em Incluir Pergunta e insere sua primeira pergunta conforme a seguir a O texto da pergunta no campo Pergunta b Como ela deseja perguntas de m ltipla escolha Karla seleciona M ltipla Escolha Sele o nica no menu Tipo c Como h tr s op es ela usa o cone Incluir para incluir mais duas op es e rotula cada op o Incluir Pergunta Pergunta Como voc classificaria a precis o de nossas brochuras de Marketing Tipo M ltipla Escolha Pergunta Unica Op es Muito precisa Um pouco precisa N o muito precisa Karla inclui tr s perguntas de m ltipla escolha semelhantes mas deseja concluir a pesquisa de opini o com uma quest o aberta Ela clica em Entrada de Texto M ltiplas Linhas e inclui uma quest o aberta Incluir Pergunta Pergunta Quais produtos ou servi os voc estava procurando que n o est o em nosso website Tipo Entrada de Texto M ltiplas Linhas Karla deseja que a pesquisa de opini o seja conclu da em tr s semanas Para obter resultados v lidos ela tamb m deseja limitar as respostas a uma resposta por participante Karla clica em Mais A es gt Configura es da Cole o da Resposta e fa a as configura es na p gina Cole o da Resposta Os resultados tamb
199. mbro ou Eu sou um propriet rio navegue at a comunidade que deseja seguir 2 Clique em Seguir esta Comunidade O que Fazer Depois Ser poss vel visualizar as comunidades que voc est seguindo selecionando a visualiza o Estou Seguindo Tamb m poss vel controlar as atualiza es nas comunidades que est seguindo a partir da p gina inicial selecionando Filtrar por gt Comunidades na visualiza o Estou seguindo Para n o receber mais notifica es sobre as atualiza es mais recentes para uma comunidade basta parar de segui la a qualquer momento Para parar de seguir uma comunidade abra a comunidade e clique em Parar de Seguir esta Comunidade Enviando Email para a Comunidade Entre em contato por email com membros amigos da comunidade e forne a a eles as not cias mais recentes da comunidade E necess rio ser membro da comunidade para enviar e mail aos demais membros da comunidade Sobre Esta Tarefa poss vel enviar e mail a outros membros da comunidade diretamente da sua comunidade N o h limite sobre o n mero de pessoas a quem poss vel enviar um e mail entretanto n o poss vel especificar membros individuais da comunidade como destinat rios necess rio enviar a notifica o a todos os membros da comunidade ou aos propriet rios da comunidade apenas Escolher a op o de enviar a notifica o a todos os membros da comunidade significa que o e mail tamb m ser enviado aos propriet rios
200. modelo clique em Escolher um Modelo de Atividade e selecione um modelo Para fornecer a lista de membros com os membros definidos no modelo selecione tamb m Usar membros do modelo 3 Insira detalhes da atividade Eles poder o ser alterados mais tarde editando a atividade e O Nome exibido no assunto da notifica o enviada aos membros inclu dos Se voc n o fornecer um nome a atividade receber o nome Sem T tulo e Selecione Permitir que pessoas externas de minha organiza o se tornem membros dessa atividade para incluir membros em sua organiza o ou convidados fora de sua organiza o As atividades que permitem membros externos podem ser compartilhadas com comunidades que permitem membros externos ou internos poss vel remover posteriormente esta permiss o para n o permitir membros externos para a atividade apenas se os membros externos n o estiverem presentes na atividade As atividades externas s o identificadas por um cone Externo ao lado do t tulo da atividade N o selecione essa op o se voc quiser incluir apenas membros de dentro da comunidade As atividades que n o permitem membros externos podem ser compartilhadas apenas com comunidades que n o permitem membros externos N o poss vel permitir associa o externa a uma atividade interna mais tarde Separe diversas identifica es com v rgulas Depois que a atividade for salva novas identifica es ser o inclu das na cole o de identif
201. mover widgets de uma comunidade Assinando uma Alimenta o do Comunidades Assine feeds para receber atualiza es sobre o aplicativo e dados do usu rio que deseja monitorar O leitor de feed entrega automaticamente detalhes sobre mudan as e lhe poupa da tarefa de verificar atualiza es em cada aplicativo Antes de Iniciar preciso ter um leitor de feed que suporte feeds Atom Sobre Esta Tarefa Assinar um feed simplifica a tarefa de monitoramento das atualiza es pois o seu leitor de feed verifica e recupera automaticamente as atualiza es de conte do Procedimento 1 Acesse a p gina com o conte do que voc deseja assinar 2 Inclua o feed no leitor de feed Para obter informa es adicionais consulte a documenta o de seu navegador da web ou leitor de feed Dicas somente Comunidades Ao especificar o endere o da web de um feed poss vel usar o par metro ps para especificar um tamanho de p gina diferente para o feed Por padr o as alimenta es em Comunidades exibem 10 entradas por p gina A primeira p gina de 10 entradas buscada por padr o poss vel usar o par metro page para buscar p ginas subsequentes Por exemplo poss vel usar o seguinte endere o da web para buscar a segunda p gina do feed Minhas Comunidades em que o tamanho da p gina est configurado com 20 entradas http app example com communities service atom communities my page 2 amp ps 20 Assine o feed Ativida
202. munidade quando desejar ser notificado sobre as atualiza es mais recentes da comunidade como por exemplo atividades da comunidade ou blogs Essas notifica es n o ser o enviadas automaticamente se voc for um membro da comunidade necess rio seguir a comunidade para receb las Antes de Iniciar Se uma comunidade for uma comunidade aberta qualquer um poder seguir essa comunidade N o necess rio ser um membro da comunidade para seguir uma comunidade aberta ou moderada Se voc for um propriet rio ou um criador da comunidade j estar seguindo a comunidade N o poss vel seguir uma comunidade restrita a menos que seja um membro dela Nota Se voc for um membro de comunidades em duas organiza es diferentes n o ser poss vel seguir comunidades nessas organiza es Nota Se n o quiser seguir uma comunidade inteira voc pode seguir um conte do espec fico da comunidade para obter atualiza es sobre esse conte do Por exemplo se estiver interessado somente em atualiza es de um wiki da comunidade ser poss vel seguir o wiki inteiro ou uma p gina espec fica da O Copyright IBM Corp 2010 2013 55 wiki Para seguir o conte do da comunidade abra esse conte do na comunidade e clique em Seguir para visualizar as op es dispon veis para seguir esse conte do Procedimento Para seguir uma comunidade execute estas etapas 1 Nas visualiza es Comunidades de sua organiza o Eu sou um me
203. na comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 10 Comunidades na p gina 39 Re na se com pessoas que compartilham os mesmos interesses que voc Incluindo um Blog de Ideias em sua Comunidade Se voc for um propriet rio de comunidade ser poss vel incluir um Blog de Ideias em sua comunidade para permitir que os membros compartilhem e votem em ideias que s o relevantes para a comunidade Uma comunidade pode ter apenas um Blog de Ideias Sobre Esta Tarefa Um Blog de Ideias um local central no qual os membros da comunidade podem compartilhar e promover ideias de um modo din mico Capturando ideias em um local central poss vel motivar a criatividade de seus membros e encoraj los a pensar desenvolver e refinar conceitos inovadores que suportem os objetivos da comunidade Procedimento Para criar um Blog de Ideias para sua comunidade conclua as etapas a seguir 1 A partir da p gina Vis o Geral de sua comunidade selecione A es da Comunidade gt Customizar Nota Voc deve ter efetuado login para acessar o menu A es da Comunidade 2 Selecione Blog de Ideias 3 Opcional Feche a paleta de widgets Resultados Uma rea Blog de Ideias inclu da na p gina Vis o Geral da comunidade Conforme os membros da comunidade come am a incluir conte do no Blog de Ideias essa rea exibe um resumo das atualiza es O Copyright IBM Corp 2010 2013 131 de ideias mais recentes e informa quantos c
204. nceder acesso de Contribuidor para todos os usu rios Ao tornar uma pasta dispon vel a qualquer pessoa em sua organiza o os arquivos que n o foram disponibilizados a todos em sua organiza o ser o removidos da pasta 5 Clique em Salvar Nota Apenas usu rios e grupos com os quais uma pasta diretamente compartilhada podem editar os arquivos nessa pasta Isso n o inclui pastas que sejam compartilhadas por todos na organiza o Por exemplo a op o Fazer Upload da Nova Vers o n o vis vel nos arquivos que fazem parte da pasta que compartilhada usando Todos na YourOrganizationName a menos que o usu rio tenha expressamente recebido direitos de edi o a esse arquivo ou o arquivo tamb m fizer parte de uma pasta que tenha sido compartilhada especificamente com esse usu rio 168 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Op o Descri o Para compartilhar uma pasta depois de cri la 1 Abra a pasta 2 Clique em Compartilhar 3 Execute um dos seguintes procedimentos Selecione Pessoas ou Comunidades para compartilhar com pessoas e comunidades espec ficas Selecione uma Pessoa ou uma Comunidade e em seguida selecione um n vel de acesso descrito neste t pico Em seguida comece a digitar um nome ou endere o de e mail e selecione esse nome ou endere o quando ele for exibido Voc ver apenas as pessoas ou comuni
205. ncluir um campo de texto simples na entrada Voc pode incluir quantos tipos de campos quiser e pode incluir campos do mesmo tipo v rias vezes Renomeie um campo customizado clicando no r tulo de campo Remova um campo clicando no cone de campo de exclus o desse campo poss vel alterar o r tulo do arquivo marcador ou campo customizado para um nome que descreva melhor o prop sito do campo Por exemplo se estiver usando a entrada para fornecer coment rios de revis o talvez voc deseje incluir dois campos de nome um campo Autor e um campo Revisor Tamb m poss vel incluir um campo de data que seja intitulado Revis o por Data e em seguida incluir um anexo do arquivo com um r tulo de campo Documento para Revis o Use o campo Descri o para descrever a entrada ou incluir conte do da entrada poss vel usar as op es da barra de ferramentas para formatar o texto inclu do Selecione uma se o espec fica da atividade na qual incluir essa entrada Selecione Marcar essa entrada como privada para ocultar a entrada de outros membros Selecione Notificar pessoas sobre essa entrada se desejar notificar membros da atividade sobre essa entrada IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Se voc estiver usando uma atividade independente poder notificar todos os membros da atividade selecionando Todos os membros individuais dessa atividade Essa op o n
206. ndo as Comunidades na p gina 75 Se for um propriet rio da comunidade ser poss vel editar informa es sobre a comunidade Cap tulo 18 Adicionando Widgets sua Comunidade na p gina 73 Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela E necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Alterando a P gina Inicial da Comunidade Se voc for um propriet rio da comunidade ser poss vel alterar a p gina inicial da comunidade para que seja redirecionada a uma p gina de widget espec fica Quando um usu rio abre uma comunidade essa p gina de widget exibida no lugar da p gina de vis o geral da Comunidade Cap tulo 19 Gerenciando suas Comunidades 81 Sobre Esta Tarefa E poss vel redirecionar usu rios para uma p gina de widget espec fica ao alterar a p gina inicial da comunidade como por exemplo a p gina inicial da wiki E poss vel selecionar qualquer widget da p gina completa como uma p gina inicial Procedimento Para alterar a p gina inicial da comunidade conclua as seguintes etapas 1 Na guia Comunidades selecione a comunidade que deseja editar Se voc ainda n o efetuou login ser solicitado que o fa a 2 Selecione A es da Comunidade gt Editar Comunidade 3 Clique na seta suspensa pr xima P gina inicial e selecione uma p gina inicial na lista suspensa exibida 4 Clique em Salvar
207. nidade atual que utilizam aquela marca o para identificar seus t picos de interesse Clique em Indicadores no painel de navega o para ver uma lista de todos os indicadores associados comunidade Cap tulo 20 Trabalhando com Marcadores da Comunidade 85 86 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 21 Trabalhando com F runs da Comunidade Use o f rum da sua comunidade para postar os t picos de discuss o e compartilhar as ideias Para obter informa es adicionais sobre como trabalhar com f runs da comunidade consulte F runs Tarefas relacionadas Trabalhando com Widgets da Comunidade na p gina 74 Use as op es dispon veis no menu a o do widget para interagir com os widgets em sua comunidade As a es que podem ser executadas dependem da sua fun o na comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 10 Comunidades na p gina 39 Re na se com pessoas que compartilham os mesmos interesses que voc Incluindo o Widget F runs para que Membros da Comunidade Possam Postar T picos de Discuss o Inclua o widget F runs para que voc e os propriet rios associados da comunidade possam postar t picos para discuss o e compartilhar ideias Antes de Iniciar Voc deve ser um propriet rio da comunidade para incluir o widget F runs em uma comunidade Sobre Esta Tarefa Para incluir o widget F runs em uma comunid
208. nidade contiver bibliotecas vinculadas o conte do dessas bibliotecas ser procurado somente se seu administrador tiver ativado isso Quando a procura de biblioteca vinculada est ativada para Comunidades uma guia Biblioteca Vinculada adicional exibida com os resultados da procura das bibliotecas vinculadas Os resultados da procura de bibliotecas vinculadas n o s o exibidos na guia Todo Conte do do Connections O Copyright IBM Corp 2010 2013 149 Procedimento Revise os resultados da pesquisa executando as etapas a seguir Clique no t tulo de um dos resultados para abri lo e revis lo em mais detalhes Clique em uma guia para exibir os resultados de um aplicativo espec fico Utilize o controle de pesquisa Marca es para pesquisar os resultados para as marca es e palavras chave espec ficas Clique em uma marca o na nuvem de marca es para exibir apenas o conte do marcado com a marca o selecionada O que Fazer Depois Se houver resultados em excesso fa a a procura novamente Para pesquisar uma nica palavra chave insira um termo de pesquisa no campo Voc Pesquisou Por e clique em Pesquisar Novamente Tarefas relacionadas Cap tulo 29 Pesquisando em uma Comunidade na p gina 149 Pesquise em uma comunidade por uma determinada palavra chave para retornar todo o conte do da comunidade que cont m essa palavra chave Seus resultados da procura incluem conte do de quaisquer recursos que tenham sid
209. nidade na rea Comunidades Relacionadas da p gina 2 Insira a URL da comunidade que voc deseja compartilhar g Insira o nome da comunidade 4 Insira uma descri o significativa da comunidade Pense sobre como a comunidade se relaciona com a comunidade atual e por que outros membros teriam interesse nela 5 Clique em Salvar Resultados Para editar ou excluir uma comunidade relacionada clique em Comunidades Relacionadas na navega o da comunidade e em seguida clique em Mais ao lado da comunidade relacionada que voc deseja excluir ou editar Selecione Editar ou Remover esta Comunidade Clicar em Mais exibe tamb m atualiza es recentes da comunidade Outra maneira de compartilhar comunidades relacionadas com sua equipe incluir o bot o Comunidade Relacionada em seu navegador Clique em Ferramentas de Marcador no rodap de qualquer p gina para aprender como instalar e usar o bot o Comunidade Relacionada medida que voc descobrir outras comunidades de interesse clique no bot o Comunidade Relacionada e o di logo Incluir na Comunidade Relacionada aparecer com a URL da comunidade j inserida no campo URL da Comunidade Cap tulo 16 Trabalhando com Comunidades 59 Tarefas relacionadas Cap tulo 18 Adicionando Widgets sua Comunidade na p gina 73 Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela E necess rio ser propriet rio para adicionar ou re
210. nity name em que community name o nome da comunidade e em seguida selecionando as caixas ao lado dos nomes dos membros que voc deseja notificar Se voc estiver usando uma atividade da comunidade selecione membros espec ficos na lista Para notificar propriet rios da comunidade e membros individuais selecione nomes de propriet rios na lista community name propriet rios da comunidade em que community name o nome da comunidade e em seguida selecione nomes individuais na lista Membros Individuais da Atividade Suas sele es s o lembradas medida que voc alterna entre cada lista Nota O filtro pesquisa os nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at chegar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro O que Fazer Depois Depois de salvar a pend ncia poss vel criar outra sem clicar em Incluir Item de Pend ncia Se desejar criar outro item de pend ncias insira o no campo Pend ncia Caso contr rio clique em Cancelar para remover o campo de texto Tarefas relacionadas Trabalhando com Arquivos na p gina 11 Compartilhar documentos em sua atividade ajuda a organizar os arquivos necess rios para concluir seu objetivo em um nico local Inclua um link de uma entrada ou item de pend ncias em um arquivo ou pasta Anexe um arquivo a uma entrada ou item de pend ncias Cap tulo 4 Incl
211. nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at chegar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro c Se voc desejar incluir um coment rio que exibido na notifica o enviada aos membros inclua o no campo Mensagem 10 Clique em Salvar Gerenciando Eventos da Comunidade Dependendo do seu n vel de acesso poss vel trabalhar de diferentes maneiras com os eventos que os membros t m inclu dos na comunidade 146 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Antes de Iniciar Para editar ou excluir os eventos sinalizados no calend rio da comunidade voc deve ser um propriet rio ou um membro da comunidade com acesso do autor ao widget Eventos Os membros da comunidade s podem editar ou excluir os eventos que eles mesmos criarem Propriet rios da comunidade podem editar ou excluir qualquer evento do widget Eventos Por padr o todos os usu rios com login efetuado que podem acessar a comunidade podem incluir coment rios em uma entrada do evento Apenas um propriet rio da comunidade ou o gravador do coment rio pode excluir um coment rio Um propriet rio ou um membro da comunidade pode enviar convites aos membros interessados da comunidade sobre eventos Procedimento Para gerenciar um evento da comunidade selecione Eventos na navega
212. nte do de atividade Quando estiver pronto para continuar a usar as atividades selecione A es da Comunidade gt Customizar para abrir a paleta de widgets clique em Oculto e selecione Atividades para restaurar o widget na comunidade Qualquer conte do anteriormente adicionado ao widget ser restaurado Para remover permanentemente o widget escolha Remover e conclua o formul rio exibido para confirmar que voc deseja remover o widget Importante A escolha dessa op o exclui permanentemente qualquer atividade da comunidade Esse conte do n o pode ser recuperado depois de exclu do Para as atividades que foram compartilhadas com a comunidade remover o widget Atividades s remove o acesso comunidade As atividades ainda existir o no aplicativo Atividades mas n o ser o mais compartilhadas com a comunidade Tarefas relacionadas Editando as Comunidades na p gina 75 Se for um propriet rio da comunidade ser poss vel editar informa es sobre a comunidade Criando uma Atividade da Comunidade na p gina 110 Adicione atividades sua comunidade para fornecer aos membros da comunidade um local para designar tarefas e compartilhar informa es e recursos Ao iniciar uma atividade a partir de uma comunidade voc pode conceder acesso atividade para todos os membros da comunidade ou pode restringir o acesso a um subconjunto de membros Cap tulo 23 Trabalhando com Atividades da Comunidade 113 114
213. nteiro Clique em Avan ar gt ou Anterior lt na barra de ferramentas Para ir para uma p gina espec fica execute uma das seguintes etapas 182 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Digite o n mero da p gina para substituir a que exibida atualmente na barra de ferramentas 1 I5 e pressione Enter e Use o painel de miniaturas para ir para p ginas espec ficas Alterando a Exibi o da P gina de um Documento poss vel alterar a amplia o da p gina clicando em Aumentar Zoom ou Diminuir Zoom mm na barra de ferramentas poss vel escolher um tamanho de amplia o em uma lista depois de clicar na seta 5 Para redimensionar a p gina para que se ajuste largura da janela clique em Ajustar Largura na barra de ferramentas Imprimindo um Documento e Clique em Imprimir na barra de ferramentas e A janela Configura es de Impress o exibida Defina a configura o da p gina do navegador conforme mostrado na janela Depois de definir as configura es do navegador clique em OK para fechar a janela Configura es de Impress o Quando a janela Imprimir for exibida especifique as configura es de impress o e clique em OK Acessibilidade em Documentos Os recursos de acessibilidade ajudam os usu rios com defici ncia f sica como mobilidade restrita ou vis o limitada Consulte o t pico
214. o Atribui o e em seguida clique em Editor Em qualquer visualiza o de pasta clique em Customizar Selecione os dados a serem exibidos nas colunas da visualiza o e depois clique em Mostrar 196 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Op o Descri o Para fazer download de todos os arquivos em uma visualiza o Clique em Fazer Download de Todos os Arquivos para fazer download de um arquivo compactado que cont m todos os arquivos na visualiza o incluindo os arquivos que n o est o na p gina atual O arquivo compactado pode ter no m ximo 4GB Se algum dos nomes de arquivo dos quais voc est fazendo download para o arquivo compactado contiver caracteres que n o estejam em ingl s poder usar a configura o Global padr o Essa configura o informa o programa de compacta o a usar caracteres UTF 8 para que todos os caracteres de nome de arquivo possam ser corretamente processados durante a compacta o Se os nomes de arquivos dentro do arquivo compactado n o forem exibidos corretamente depois que a configura o Global padr o for escolhida clique em Global padr o especifique um valor de idioma quando solicitado e processe novamente o download Nota Se voc executar v rios downloads de arquivo compactado o primeiro ser nomeado files zip Os downloads subsequentes recebem o mesmo nome com n meros anexado
215. o blog at uma hora e data que voc especificar Limite o n mero de dias para postar coment rios na entrada Especifique uma URL customizada para a entrada e Inclua um link de m dia externa como um v deo na entrada 6 Clique em Postar para publicar a entrada no blog ou em Visualiza o para revisar a entrada antes de postar Quando voc tem permiss o de rascunho as op es dispon veis s o Enviar para Revis o e Salvar como Rascunho 116 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Tarefas relacionadas Editando Entradas de Blog da Comunidade Se voc tiver as permiss es apropriadas poder editar uma entrada de blog da comunidade para alterar o conte do ou o status Excluindo Entradas de Blog da Comunidade na p gina 118 Se voc tiver as permiss es apropriadas poder excluir entradas do blog da comunidade Integrando V deos em um Blog da Comunidade na p gina 118 E poss vel integrar arquivos de v deo Flash ou v deos do YouTube no blog da comunidade O que Mais Posso Fazer com Entradas de Blog na p gina 119 Voc pode comentar sobre entradas de blog e notificar outros membros da comunidade sobre entradas que voc ache interessantes Postando um Coment rio Se um blog for configurado para aceitar coment rios voc poder responder a uma entrada de blog com seus pr prios coment rios Sobre Esta Tarefa
216. o de Editor Editores podem ler editar comentar fazer download recomendar carregar uma nova vers o e definir propriedades no arquivo Eles podem ser notificados de mudan as no arquivo e compartilh lo Editores tamb m podem incluir um arquivo a uma pasta de sua propriedade ou a uma pasta qual eles tenham acesso de Contribuidor Para ver qual acesso voc e outros membros t m a um arquivo abra sua p gina de arquivo e clique em Compartilhar Procedimento Abra a p gina do arquivo e execute uma ou mais das seguintes a es de arquivo Op o Descri o Para recomendar arquivos Em qualquer lista de arquivos localize um arquivo e clique na op o Curtir ou no cone desse arquivo para recomend lo Tamb m poss vel clicar na op o ou cone Semelhante em uma p gina de arquivo individual Para comentar em arquivos Abra a p gina do arquivo clique na guia Coment rios e em seguida clique em Incluir um Coment rio Digite seu coment rio e em seguida clique em Salvar 170 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Op o Descri o Para fazer download de arquivos e Para fazer download de um arquivo abra a p gina de arquivo e clique em Fazer Download deste Arquivo e Para fazer download de um ou mais arquivos abra uma visualiza o de arquivos ou pasta marque a caixa pr xima aos arquivos que voc deseja pa
217. o do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Tabela 9 N veis de Acesso da Pasta N vel de Acesso Descri o Leitor Leitores podem visualizar o conte do de quaisquer arquivos na pasta Contribuidor Contribuidores podem incluir arquivos na pasta excluir arquivos que eles mesmos inclu ram e visualizar informa es sobre arquivos na pasta Propriet rio Propriet rios t m a propriedade da pasta com o propriet rio original Eles podem compartilhar a pasta com outras pessoas e excluir quaisquer arquivos O propriet rio de um arquivo pode exclu lo ou remov lo de uma pasta 6 Clique em Compartilhar Pastas Tarefas relacionadas Compartilhando Arquivos com Sua Comunidade na p gina 102 Compartilhe arquivos do aplicativo Arquivos com os membros de sua comunidade Fazendo Download de Arquivos Compartilhados para Poder Visualiz los Localmente Fa a download dos arquivos que voc transferiu por upload para uma comunidade de modo que possa continuar trabalhando neles Antes de Iniciar Qualquer pessoa com acesso a uma comunidade pode fazer o download de arquivos que foram compartilhados com uma comunidade Procedimento Para fazer o download de um arquivo a partir de uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Na rea Arquivos clique no nome do arquivo para selecion lo Se o arquivo desejado n o aparecer clique em Visualizar Todos para exibir a lista completa dos
218. o e em seguida clique em Salvar Voc deve ser propriet rio ou ter acesso de Editor para editar as propriedades do arquivo de algu m Para incluir os arquivos em uma pasta Abra a p gina do arquivo e em seguida clique em Adicionar a Pastas Selecione uma pasta e em seguida clique em Adicionar a Pastas Como alternativa poss vel abrir a p gina de pasta clicar em Incluir Arquivos e selecionar os arquivos anteriormente transferidos por upload Para bloquear ou desbloquear um arquivo Abra a p gina de arquivo e em seguida clique em Mais A es gt Bloquear Arquivo ou Mais A es gt Desbloquear Arquivo Nota Um editor pode bloquear um arquivo mas pode apenas desbloquear um arquivo que tenha bloqueado Um editor n o pode desbloquear um arquivo que outro usu rio tenha bloqueado a menos que tamb m seja o propriet rio do arquivo Cap tulo 33 Usando o Compartilhamento de Arquivo para Colaborar com Terceiros 171 Conceitos relacionados Cap tulo 32 Vis o Geral do Files na p gina 157 Arquivos permite que voc e outras pessoas fa am upload organizem compartilhem e colaborem em arquivos com facilidade Entendendo os Direitos de Acesso do Arquivo na p gina 161 Os propriet rios de arquivos podem mant los privados ou compartilh los com terceiros Tarefas relacionadas Cap tulo 45 Incluindo Arquivos nas Pastas na p gina 203 Use pastas para organizar arquivo
219. o inclu dos na comunidade por exemplo atividades mas n o incluem conte do de arquivos ou pastas da comunidade 150 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 30 Conduzindo Pesquisas de Opini o da Comunidade Crie uma pesquisa de opini o que permita aos membros da comunidade fornecer feedback til sobre qualquer assunto Quando a pesquisa de opini o conclu da poss vel analisar as respostas para ter uma ideia do que os usu rios pensam Pesquisas de opini o bem constru das incluem valor comunidade das seguintes maneiras Os propriet rios e membros da comunidade podem reunir feedback sobre assuntos relevantes O feedback da pesquisa de opini o pode ser usado para configurar a dire o para o conte do da comunidade Participando de pesquisas de opini o os membros da comunidade sentem que seu feedback valorizado Criando uma Pesquisa de Opini o Crie uma pesquisa de opini o seguindo os passos de uma pessoa Leia como Karla uma gerente de marketing para uma empresa de servi os financeiros criou uma pesquisa de opini o e encorajou outras pessoas a responderem Sobre Esta Tarefa Karla gerencia uma comunidade focada nos h bitos de compras dos clientes Ela deseja fazer uma pesquisa de opini o com os membros para ter feedback sobre uma nova brochura de marketing Ela opta por perguntas de m ltipla escolha com um campo
220. o modelo Para obter mais informa es consulte Criando Modelos de Entrada Sobre Esta Tarefa Para editar um modelo de entrada conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Abra a atividade que cont m os modelos de entrada que voc deseja editar 2 Na barra de t tulo clique em A es da Atividade e em seguida selecione Editar Modelos de Entrada 3 Clique em Editar junto ao modelo que voc deseja editar 4 Fa a as edi es que desejar Para associar um cone ao modelo selecione um cone Ao associar um cone a um modelo o cone exibido nos t tulos de quaisquer entradas que s o criadas a partir do modelo 5 Clique em Salvar 6 Edite outro modelo de entrada ou clique em Fechar Marcando Modelos de Atividade como Favoritos para Facilitar o Acesso poss vel classificar os modelos de atividade dispon veis marcando os que voc mais gosta como favoritos Fazer isso adiciona os modelos na vis o Modelos de Favorito dispon vel a partir da rea de janela de navega o da guia Modelos de Atividade e permite acessar rapidamente os modelos que considera mais teis Antes de Iniciar Qualquer pessoa com acesso a um modelo de atividade pode marc la como um favorito Sobre Esta Tarefa Para marcar um modelo de atividade como favorito conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Clique na guia Modelos de Atividade para abrir a lista de modelos 2 Localize o modelo clique em Mais para expandi la e em
221. o n vel de acesso designado para esses arquivos Cap tulo 45 Incluindo Arquivos nas Pastas 205 206 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 46 Controlando as Mudan as no Arquivo e na Pasta E poss vel visualizar mudan as de arquivos e pastas e solicitar notifica o quando forem feitas mudan as em um arquivo pasta ou visualiza o Sobre Esta Tarefa Ao seguir um arquivo ou pasta s o enviadas notifica es a sua p gina inicial quando o arquivo ou pasta atualizado As pastas os arquivos e as listas de arquivos fornecem links de feed E poss vel opcionalmente assinar esses feeds para receber notifica es de atualiza o em seu leitor de feed Consulte Assinando em uma Alimenta o Os seguintes recursos de rastreamento de arquivos est o dispon veis Vers o Sempre que uma nova vers o de um arquivo transferida por upload o n mero da vers o incrementado Coment rios Os coment rios est o dispon veis para todas as pessoas que tiverem acesso ao arquivo A notifica o de atualiza o e assinatura do leitor de feed As pessoas recebem a notifica o quando forem feitas atualiza es em um arquivo de sua propriedade ou que foi compartilhado com elas Opcionalmente as pessoas podem criar um feed para receber a notifica o de atualiza o nos leitores de feed de sua op o Procedimento Exec
222. o notifica os membros de grupos ou comunidades Se voc n o desejar notificar todos selecione membros espec ficos na lista Se a atividade estiver compartilhada com uma comunidade voc poder notificar um subconjunto dos membros da comunidade selecionando Comunidade community name em que community name o nome da comunidade e em seguida selecionando as caixas ao lado dos nomes dos membros que voc deseja notificar Se voc estiver usando uma atividade da comunidade selecione membros espec ficos na lista Para notificar propriet rios da comunidade e membros individuais selecione nomes de propriet rios na lista community name propriet rios da comunidade em que community name o nome da comunidade e em seguida selecione nomes individuais na lista Membros Individuais da Atividade Suas sele es s o lembradas medida que voc alterna entre cada lista Nota O filtro pesquisa os nomes apenas na p gina atual Se houver v rias p ginas clique em Avan ar at chegar a uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que voc est procurando e digite o nome na caixa de filtro O que Fazer Depois E poss vel alterar as propriedades de entradas clicando em Mais es Por exemplo poss vel tornar uma entrada privada editando a Tamb m poss vel mover a entrada edit la exclu la ou fazer uma c pia dela E poss vel converter entradas em itens de pend ncias clicando em Mais A es gt Conve
223. o o mesmo nome e continuar a trabalhar clique em Arquivo gt Salvar Isso salva o arquivo como rascunho Para salvar o rascunho para que voc e outras pessoas possam compartilh lo possam v lo na visualiza o Arquivos voc deve primeiro publicar o arquivo usando a op o Publicar Vers o O arquivo salvo em Meus Arquivos Nota Ao salvar o arquivo usando a op o Arquivo gt Salvar ser poss vel ver o arquivo em sua visualiza o Meus Arquivos mas os outros aos quais tenha sido designado acesso de Leitor n o poder o visualizar o arquivo at que ele tenha uma vers o publicada Para salvar o arquivo usando um nome diferente clique em Arquivo gt Salvar como especifique um novo nome e clique em OK Isso salva o arquivo como rascunho Para salvar o rascunho para que voc e outras pessoas possam compartilh lo possam v lo na visualiza o Arquivos voc deve primeiro publicar o arquivo usando a op o Publicar Vers o O arquivo salvo em Meus Arquivos Nota Ao salvar o arquivo usando a op o Arquivo gt Salvar como o arquivo salvo na visualiza o Meus Arquivos e uma vers o publicada Voc e outros podem editar ou visualizar o arquivo no SmartCloud Docs 6 Para salvar uma vers o do arquivo em vez de sobrescrever a vers o com a qual voc est trabalhando ou salvar o arquivo com um novo nome clique em Publicar Vers o Insira uma descri o da vers o e clique em Publicar Quando voc clica n
224. o suporta todos os formatos de imagem Se voc tiver problemas ao fazer o upload de uma imagem converter a imagem em um formato diferente geralmente funciona 3 Quando terminar de fazer as altera es clique em Salvar Conceitos relacionados Personalizando sua Comunidade na p gina 81 A customiza o de sua comunidade uma maneira de distingu la de outras comunidades Op es de personaliza o poss veis incluem associar um gr fico distinto comunidade e adicionar recursos que tragam funcionalidade adicional comunidade necess rio ser um propriet rio da comunidade para personalizar a comunidade Excluindo Comunidades que Voc Possui Se uma comunidade n o tiver mais um prop sito ou estiver inativa talvez voc deseje exclu la Antes de Iniciar Voc deve ser um propriet rio da comunidade ou um propriet rio de neg cios para excluir uma comunidade Assegure se de que a comunidade n o esteja sendo usada ativamente por nenhum dos membros antes de exclu la Al m disso voc deve determinar se qualquer atividade associada comunidade n o mais necess ria As atividades da comunidade s o automaticamente exclu das quando a comunidade associada exclu da por voc 76 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Procedimento Para excluir uma comunidade conclua as seguintes etapas Certifique se de inserir os caracteres cor
225. o v deo e em seguida clique no cone de Flash Ei na barra de ferramentas do editor de rich text 2 Insira a URL para a demonstra o Flash Demos em Flash geralmente t m uma extens o de arquivo swf 3 Substitua as configura es de exibi o exibi o padr o inserindo valores em pixels para a largura e altura bem como a quantidade de espa o vertical a ser exibida ao redor do v deo 4 Clique em Visualiza o para ver como o v deo ser exibido na p gina da wiki 5 Clique em OK para salvar suas altera es a Para integrar um v deo do YouTube 1 Na p gina do v deo no YouTube clique em Compartilhar e em seguida clique em Incorporar 2 Copie as informa es de integra o do v deo 3 Clique na guia Fonte HTML na p gina da wiki e coloque o cursor no local onde deseja integrar o v deo 4 Cole o c digo que voc copiou na etapa ii entre as tags lt p gt de abertura e fechamento Por exemplo lt p gt lt iframe width 560 height 315 src http www youtube com embed QbEPPnZWJOw frameborder 0 allowfullscree lt p gt 2 Salve a p gina da wiki e em seguida atualize a para assegurar se de que o v deo seja exibido Trabalhando com P ginas da Wiki Dependendo de seu acesso de acesso wiki de sua comunidade voc pode trabalhar com p ginas da wiki de v rias maneiras Procedimento 1 Selecione Wiki na barra lateral de navega o na p gina Vis o Geral de sua comunidade e abra a p gina
226. o voc inclui o widget Arquivos em uma comunidade os membros podem compartilhar arquivos e pastas a partir do aplicativo Arquivos com o restante da comunidade Compartilhar arquivos uma boa maneira de estimular a colabora o dentro de uma comunidade Ao encorajar os membros a compartilharem seus conhecimentos sobre t picos de interesse para a comunidade poss vel construir um reposit rio de informa es valioso que seja acess vel de dentro da comunidade Procedimento Para adicionar o widget Arquivos a uma comunidade execute as seguintes etapas 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade selecione A es da Comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de conte do 2 Clique em Arquivos para adicionar a funcionalidade de compartilhamento de arquivo sua comunidade 3 Opcional Clique em Fechar Paleta para fechar a paleta Resultados Uma nova rea Arquivos exibida na p gina Vis o Geral Esta rea fica vazia no in cio mas quando os membros da comunidade se tornam ativos e come am a compartilhar arquivos ela exibe os cinco arquivos que foram atualizados ou carregados mais recentemente na rea de compartilhamento de arquivo da comunidade Um link Arquivos para a rea de compartilhamento arquivo da comunidade tamb m fornecido na barra lateral de navega o O Copyright IBM Corp 2010 2013 101 Por padr o cada membro agora pode come ar a compartilhar arquivos e pastas com o restante da comunidade Tare
227. oad de arquivos da pasta 6 Clique em Todos na YourOrganizationName podem contribuir com esta pasta para permitir que todos em sua organiza o contribuam com a pasta 7 Clique em Salvar para criar a pasta Conceitos relacionados Cap tulo 32 Vis o Geral do Files na p gina 157 Arquivos permite que voc e outras pessoas fa am upload organizem compartilhem e colaborem em arquivos com facilidade Entendendo os Direitos de Acesso do Arquivo na p gina 161 Os propriet rios de arquivos podem mant los privados ou compartilh los com terceiros Tarefas relacionadas https apps na collabserv com help topic com ibm cloud communities doc t com share folder html 202 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 45 Incluindo Arquivos nas Pastas Use pastas para organizar arquivos Adicione arquivos s pastas s quais voc tem acesso de Contribuidor ou Propriet rio Sobre Esta Tarefa E poss vel abrir uma pasta ou incluir os arquivos abrir um arquivo e inclu lo em uma pasta ou arrastar e soltar os arquivos nas pastas Em resumo siga estas etapas para incluir arquivos previamente transferidos por upload em pastas Abra uma pasta clique em Incluir Arquivos selecione os arquivos a serem inclu dos na pasta e clique em Incluir Arquivos Abra um arquivo clique em Incluir nas Pastas selecione as pastas nas qu
228. obe com cps 402 kb402866 html 3 Insira uma ou mais marca es no campo Marca es Esta uma etapa opcional 4 Insira uma descri o opcional do v deo no campo Descri o 5 Para fazer upload de uma imagem de visualiza o para ser exibida na galeria de m dia selecione Fazer upload de uma imagem miniatura para este v deo Esta uma etapa opcional 6 Clique em Carregar 7 Se selecionou a op o para fazer upload de uma imagem miniatura do v deo clique em Pesquisar para localizar a imagem e em seguida em Upload Esta etapa poder ser executada somente ap s o v deo ser transferido por upload com xito Nota poss vel alterar a imagem de visualiza o de um arquivo de v deo posteriormente fazendo upload de um arquivo de substitui o Para obter informa es adicionais consulte Trabalhando com o Conte do da Galeria de M dia Resultados O arquivo transferido por upload para a galeria de m dia Ao fazer o fazer upload de uma foto ou v deo pela primeira vez voc poder n o ver a imagem imediatamente Em vez disso poss vel ver um cone cinza como um marcador para o arquivo Atualize a p gina ap s alguns minutos para visualizar o arquivo renderizado na p gina atual O que Fazer Depois Os arquivos que voc inclui na galeria de m dia de sua comunidade s o armazenados na biblioteca de arquivos da comunidade Embora seja poss vel acessar arquivos de galeria de m dia usando o widget Arquivos
229. oc s quais contatos regulares n o t m acesso Por exemplo um contato apenas v o seu nome cargo nome da organiza o e foto Um contato de rede v as mesmas informa es mais o que voc adicionou na se o Sobre Mim Voc pode selecionar um ou mais contatos e clicar em um menu para executar uma a o em todos os contatos selecionados Se voc passar o mouse sobre um contato na sua lista um conjunto de a es que voc pode executar para aquele contato torna se vis vel O Diret rio Nome da Sua Organiza o lista todas as pessoas em sua organiza o Para colaborar com uma pessoa que n o membro da sua organiza o adicione essa pessoa como um convidado Adicionar um convidado em sua lista permite que colegas profissionais e Parceiros de Neg cios que n o s o assinantes atuais possam colaborar com voc em projetos Quando voc convida uma pessoa que n o assinante a associar se como um convidado esta pessoa recebe um email do IBM SmartCloud Engage O email cont m o seu nome e uma mensagem sua Ap s o convidado aceitar o convite ele torna se seu contato de rede e pode come ar a colaborar com voc Convidados podem fazer muitas das coisas que membros fazem incluindo fazer upload de arquivos participar de reuni es e chamar seus pr prios convidados Para obter informa es adicionais sobre convidados consulte O Que Convidados Podem Fazer Conceitos relacionados Cap tulo 56 O Que Convidados Podem Fazer
230. oment rios visitas e votos cada ideia recebeu Clique em Criar sua Primeira Ideia para incluir sua primeira ideia Um link Blog de Ideias tamb m exibido na barra lateral de navega o Observe que o Blog de Ideias recebe automaticamente o mesmo nome que a comunidade O que Fazer Depois Na comunidade poss vel fazer o seguinte Inclua uma ideia no Blog de Ideias clicando em Contribuir com uma Ideia sob Blog de Ideias Selecione uma ideia na rea Blog de Ideias para abri la e revis la com mais detalhes Visualize todas as ideias inclu das por membros da comunidade clicando em Visualizar todas para abrir o Blog de Ideias Selecione Blog de Idea o na navega o para acessar mais op es para trabalhar com o Blog de Idea o Para obter informa es sobre como gerenciar o seu Blog de Idea o para controlar efetivamente a cria o e a vota o de ideias consulte Gerenciando o Blog de Idea o de sua Comunidade Tarefas relacionadas relacionadas rea de interesse da comunidade Postando Ideias em um Blog de Ideias Atualize o Blog de Ideias de sua comunidade para compartilhar suas ideias mais recentes com os membros associados da comunidade Antes de Iniciar Voc deve ser um membro da comunidade para contribuir com uma ideia em um Blog de Ideias Sobre Esta Tarefa Se a sua comunidade tiver um Blog de Ideias e voc tiver o n vel de acesso apropriado ser poss vel incluir suas pr pria
231. omo membros regulares de uma comunidade n o poss vel convid las para ingressar como propriet rios Como propriet rio da comunidade voc pode aumentar sua comunidade adicionando novos membros Adicionar pessoas a uma comunidade automaticamente as torna membros dessa comunidade Para oferecer s pessoas a op o de escolher tornar se um membro considere convid las a ingressar na sua comunidade em vez disso Atribui es de Associa o da Comunidade As a es que voc pode executar no Comunidades dependem da atribui o qual voc foi designado Descubra o que poss vel fazer como propriet rio ou membro de comunidade Dica Comunidades fornece uma maneira f cil de classificar suas comunidades por atribui o de associa o Abra Comunidades e selecione uma das seguintes op es Eu sou um membro Exibe as comunidades das quais voc um membro ou propriet rio Eu sou um propriet rio Exibe as comunidades que voc cria ou possui Quando uma comunidade criada voc o propriet rio de neg cios Um propriet rio de neg cios pode fazer qualquer coisa que um propriet rio da comunidade faz mas tamb m pode transferir a propriedade dos neg cios para outra pessoa O que Fazer como Propriet rio de Comunidade Descubra quais a es o propriet rio pode executar em uma comunidade Dica Caso n o esteja certo de qual a sua fun o dentro de uma comunidade abra a p gina Membros e procure
232. omunidade Incluir e remover membros do wiki ao atualizar a associa o da comunidade e Alterar o n vel de acesso ao wiki dos membros da comunidade O Propriet rio de Neg cios da Comunidade Quando uma comunidade criada voc o propriet rio de neg cios Uma comunidade tem apenas um propriet rio de neg cios Como propriet rio de neg cios poss vel fazer qualquer coisa que um propriet rio de neg cios pode fazer mas tamb m pode transferir a propriedade dos neg cios para outra pessoa Conceitos relacionados Cap tulo 19 Gerenciando suas Comunidades na p gina 75 Como propriet rio de comunidade voc pode editar sua comunidade para atualizar informa es b sicas sobre ela ou os aplicativos associados a ela Se a comunidade n o for mais necess ria ou se tiver sido criada com erro voc poder exclu la Cap tulo 17 Como Adiciono Membros da Comunidade na p gina 63 Como propriet rio da comunidade voc pode adicionar membros sua comunidade a qualquer momento Voc pode convidar pessoas a ingressar na comunidade e se a comunidade for moderada decidir se aceita ou rejeita as solicita es de associa o recebidas As comunidades moderadas podem n o estar dispon veis em sua organiza o se seu administrador optar por ter esse recurso desativado Para adicionar v rios membros ao mesmo tempo use a ferramenta de importa o na p gina Membros Tarefas relacionadas
233. onar um wiki comunidade w Opcional Clique em Fechar para fechar a paleta de conte do Copyright IBM Corp 2010 2013 125 O que Fazer Depois Na comunidade poss vel fazer o seguinte Para criar uma nova p gina wiki clique em Criar uma P gina Wiki Para abrir um wiki e ver a atividade mais recente clique em Visualizar Tudo Para editar configura es de wiki clique em A es da Comunidade gt Editar Comunidade e em seguida clique na guia Wiki Tarefas relacionadas Adicionando P ginas a um Wiki da Comunidade Adicione uma nova p gina wiki para compartilhar informa es e colaborar com os membros associados da comunidade Gerenciando um wiki da Comunidade na p gina 129 Depois de adicionar um wiki sua comunidade voc pode editar a descri o do wiki ocultar o wiki ou remov lo da comunidade Adicionando P ginas a um Wiki da Comunidade Adicione uma nova p gina wiki para compartilhar informa es e colaborar com os membros associados da comunidade Antes de Iniciar Os membros da comunidade devem ter a fun o de editor para incluir p ginas em uma wiki da comunidade Sobre Esta Tarefa Se a sua comunidade tiver um wiki associado e tiver o n vel de acesso apropriado voc poder adicionar as p ginas ao wiki diretamente da comunidade Procedimento Para criar uma p gina wiki execute as seguintes etapas 1 Abra a p gina Vis o Geral da comunidade 2 Na
234. onde est o vindo as ocorr ncias Fazendo Upload de Arquivos para um Blog da Comunidade na p gina 123 Use o utilit rio de upload de arquivos para aprimorar o blog de sua comunidade com arquivos de imagem 124 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 25 Trabalhando com uma Wiki da Comunidade Use um wiki para compartilhar os recursos com sua comunidade e colaborar com os membros associados Os t picos a seguir abrangem como criar e gerenciar um wiki da comunidade Para obter informa es adicionais sobre como trabalhar com seu wiki da comunidade consulte Wikis Tarefas relacionadas Trabalhando com Widgets da Comunidade na p gina 74 Use as op es dispon veis no menu a o do widget para interagir com os widgets em sua comunidade As a es que podem ser executadas dependem da sua fun o na comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 10 Comunidades na p gina 39 Re na se com pessoas que compartilham os mesmos interesses que voc Adicionando um Wiki a uma Comunidade Adicione um wiki sua comunidade para que possa compartilhar as informa es e os recursos com os membros associados da comunidade e trabalhar colaborativamente nos projetos Antes de Iniciar E necess rio ser propriet rio de uma comunidade para adicionar um wiki a ela al m de estar conectado ao Comunidades N o poss vel adicionar um
235. or ser notificados de mudan as no arquivo e compartilh lo com outras pessoas Execute uma das seguintes tarefas Para compartilhar com uma Pessoa comece a digitar o nome da pessoa e em seguida selecione o nome da pessoa quando for exibido Para compartilhar com uma Comunidade comece a digitar o nome da comunidade e em seguida selecione o nome da comunidade quando for exibido Inclua uma mensagem opcional para as pessoas com quem voc compartilhou o arquivo A mensagem inclu da na notifica o enviada para as pessoas com quem voc compartilha o arquivo Todos na YourOrganizationName Disponibilize o arquivo para todos na sua organiza o Esta configura o fornece acesso ao Leitor Permitir que outros compartilhem estes arquivos Permitir que as pessoas com as quais voc compartilhou o arquivo o compartilhe com outras pessoas Permitir que arquivos sejam compartilhados com pessoas de fora da minha organiza o Permitir que as pessoas com as quais voc compartilhou o arquivo o compartilhe externamente Esta op o fica dispon vel apenas quando voc faz upload do arquivo e n o pode ser alterado ap s o upload do arquivo 174 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Op o Descri o Criptografar o conte do desses arquivos Opcionalmente especifique que os arquivos dos quais voc faz upload sejam criptogr
236. orar o conte do da comunidade Leia como Karla analisou as respostas da pesquisa de opini o para obter insight sobre seu material de marketing Sobre Esta Tarefa A an lise dos resultados da pesquisa de opini o pode revelar tend ncias inobservadas revelar correla es ocultas entre seus produtos ou fornecer dados para confirmar ou rejeitar suposi es sobre suas estrat gias Dica E poss vel localizar v rios recursos teis sobre a an lise de respostas da pesquisa de opini o na web A pesquisa de opini o de Karla est completa agora ela deseja analisar seus resultados Ela espera confirmar ou negar sua preocupa o de que suas brochuras de marketing est o desatualizados Procedimento Analisar a pesquisa de opini o 1 Karla abre a comunidade Vendas de Campo e clica no widget Pesquisas de Opini o Ela v que a pesquisa de opini o das brochuras de vendas e marketing est encerrada 2 Karla clica em Mais gt Visualizar Resultados ao lado da pesquisa de opini o das brochuras de vendas e marketing Ela apresentada a uma visualiza o resumida das respostas pesquisa de opini o 3 Karla navega pelo resumo conforme a seguir a Ela visualiza as respostas pergunta 1 nos formatos de gr fico de pizza gr fico de barras e tabela de dados b Ela passa o mouse sobre cada segmento do gr fico de pizza para obter uma contagem de quantos respondentes selecionaram uma resposta espec fica As preocupa es de Karla
237. orma es teis Como estender a associa o aos meu colegas que tamb m podem se beneficiar da associa o Voc deve ser propriet rio da comunidade para adicionar membros comunidade Uma possibilidade seria enviar um link para a comunidade s pessoas que voc pensa que poderiam estar interessadas em ingressar ou solicitar a um propriet rio para adicion los como membros propriet rio O que um indicador Um indicador um ponteiro para um Web site que facilita a recupera o da URL ou da p gina da Web posteriormente E poss vel editar postagens do f rum que tenham sido adicionadas por outra pessoa Sim mas somente se voc for um propriet rio da comunidade Como arquivar t picos em um f rum da comunidade Atualmente n o existe nenhuma maneira de arquivar t picos em um f rum da comunidade Como posso colaborar com outros membros da comunidade poss vel compartilhar ideias e informa es com outros membros da sua comunidade ao postar t picos no f rum de discuss o enviar notifica es de e mails e adicionar indicadores na comunidade Como criar diferentes listas de distribui o em uma comunidade Se voc for um propriet rio da comunidade poder criar subcomunidades para reunir um subconjunto de membros da comunidade Essa funcionalidade ser til quando voc quiser configurar listas de distribui o que n o incluam todos os membros ou criar grupos de foco espec fico em uma comunid
238. orma es b sicas sobre o blog de ideias alterar o n vel de acesso de membros da comunidade e especificar se os coment rios no blog de ideias s o moderados Al m disso poss vel controlar a associa o ao blog de ideias ocultar o blog de ideias ou remov lo da comunidade Tamb m poss vel gerenciar o Blog de Idea o para controlar eficazmente a cria o e a vota o de ideias Antes de Iniciar Voc deve ser um propriet rio de comunidade para executar tarefas de gerenciamento para um Blog de Ideias Sobre Esta Tarefa Se a sua comunidade tiver um Blog de Ideias ser poss vel gerenci lo a partir da comunidade de v rias maneiras Por exemplo poss vel ocultar ou remover o Blog de Ideias ou atualizar a associa o do Blog de Ideias Tamb m poss vel controlar a cria o e a vota o de ideias e gerenciar configura es do Blog de Idea o Procedimento Para editar informa es b sicas sobre o blog de ideias como seu nome descri o identifica es ou fuso hor rio selecione A es da Comunidade gt Editar Comunidade na p gina Vis o Geral e clique na guia Blog de ideias Alternativamente selecione Editar no menu a o do widget Para alterar o n vel de acesso de membros da comunidade ao blog de ideias selecione A es da Comunidade gt Editar Comunidade na p gina Vis o Geral e escolha uma das op es de acesso a seguir Autor Permite que os membros postem ideias no blog de
239. os membros ao mesmo tempo use a ferramenta de importa o na p gina Membros Alterando o Propriet rio de Neg cios de uma Comunidade Voc deve ser o atual propriet rio de neg cios para transferir a propriedade de neg cios de uma comunidade para outro membro Sobre Esta Tarefa A pessoa que cria uma comunidade o propriet rio de neg cios da comunidade e de todas subcomunidades com a comunidade Cada comunidade deve ter um propriet rio de neg cios e pode ter apenas um propriet rio de neg cios O propriet rio de neg cios pode executar qualquer uma das a es que um propriet rio de comunidade executa O propriet rio de neg cios tamb m pode transferir a fun o de propriet rio de neg cios para outro membro da comunidade com uma conta ativa O membro deve ser membro da mesma organiza o Nota N o poss vel transferir uma propriedade de neg cios para um membro guest da comunidade e um convidado que propriet rio de neg cios n o pode transferir uma propriedade de neg cios Procedimento Siga estas etapas para alterar o propriet rio de neg cios de uma comunidade 1 Na guia Comunidades clique em uma comunidade para abrir sua p gina Vis o Geral 2 Clique em Membros na rea de janela de navega o 3 Opcional Se sua comunidade for grande e voc souber o nome do membro clique em Localizar um Membro e comece digitando o nome do membro A digita o antecipada filtra os nomes no diret rio da organi
240. os quais voc possui acesso de visualiza o Clique em Arquivos da Comunidade na caixa de navega o Para localizar os arquivos dispon veis a todos em sua organiza o Para procurar pela sequ ncia ou usar um caractere curinga Clique em Arquivos da YourOrganizationName na caixa de navega o Selecione uma categoria de procura de arquivos como Meus Arquivos ou Compartilhado Comigo Digite caracteres no campo de procura como um nome de arquivo ou uma sequ ncia que cont m o caractere curinga e clique no cone de procura Consulte Usando as Op es de Procura Avan adal para obter informa es adicionais 2 Execute qualquer um dos seguintes para melhor filtrar ou acessar os arquivos Copyright IBM Corp 2010 2013 195 Op o Descri o Para mostrar arquivos por marca o Expanda a se o Tags ou Tags P blicas e clique em uma tag na nuvem de tag ou digite uma tag no campo e clique no cone de procura para retornar os arquivos com essa tag Para saber mais sobre como procurar arquivos usando filtros de tag consulte Usando tags de arquivos Tamb m poss vel abrir um arquivo ao qual voc possui acesso e ver as identifica es designadas Para mostrar arquivos pela forma como s o compartilhados poss vel limitar a exibi o de arquivos em uma visualiza o pela maneira com a qual os arquivos s o compartilhados 1 Clique em Arquivos Fixos ou Meus Ar
241. oud Connections Procedimento 1 Clique em Editar para editar a entrada no blog e em seguida conclua uma das seguintes tarefas a Para integrar um v deo Flash 1 Coloque o cursor no local onde deseja integrar o v deo e em seguida clique no cone de Flash m na barra de ferramentas do editor de rich text 2 Insira a URL para a demonstra o Flash Demos em Flash geralmente t m uma extens o de arquivo swf 3 Substitua as configura es de exibi o exibi o padr o inserindo valores em pixels para a largura e altura bem como a quantidade de espa o vertical a ser exibida ao redor do v deo 4 Clique em Visualiza o para ver como o v deo ser exibido na entrada de blog 5 Clique em OK para salvar suas altera es a Para integrar um v deo do YouTube 1 Na p gina do v deo no YouTube clique em Compartilhar e em seguida clique em Incorporar 2 Copie as informa es de integra o do v deo 3 Clique na guia Fonte HTML na entrada de blog e coloque o cursor no local onde deseja integrar o v deo 4 Cole o c digo que voc copiou na etapa ii entre as tags lt p gt de abertura e fechamento Por exemplo lt p gt lt iframe width 560 height 315 src http www youtube com embed QbEPPnZWJOw frameborder 0 allowfullscree lt p gt 2 Salve a entrada de blog e em seguida atualize a para assegurar se de que o v deo seja exibido Tarefas relacionadas Criando uma Entrada do Blog na p gina 116 Voc
242. p o Descri o Edite como o seu nome exibido Clique na sua foto na barra de menu selecione Configura es da Conta e ent o clique em Modificar na se o Nome Inclua modifique ou remova sua foto Clique em Pessoas gt Meu perfil e ent o clique em Editar meu perfil Clique em Modificar ou Remover na foto Formatos de imagem suportados s o JPG GIF e PNG O tamanho do arquivo deve ter menos de 5 megabytes Mude seu idioma preferencial Clique na sua foto no menu selecione Configura es da Conta e ent o clique em Alterar na se o Localiza o Edite suas informa es de contato Clique em Pessoas gt Meu perfil e ent o clique em Editar meu perfil para editar o seu cargo endere o ou n mero de telefone Inclua detalhes pessoais que apenas contatos da rede Clique em Pessoas gt Meu perfil e ent o clique em podem ver Editar meu perfil Insira as informa es em Sobre Mim Use Sobre Mim para compartilhar informa es sobre si mesmo com contatos da rede Por exemplo liste suas atuais reas de responsabilidade experi ncia profissional anterior e educa o O Copyright IBM Corp 2010 2013 219 Op o Descri o Gerencie as tags associadas ao seu perfil Clique em Pessoas gt Meu perfil Use tags para associar palavras chave relevantes que possam denotar reas espec ficas de conhecimento profissional ou interesse pessoal com o seu perfil Se voc ativar a iden
243. p gina 106 Gerencie o acesso aos arquivos que voc ou outros membros adicionam na comunidade Compartilhando Pastas com sua Comunidade Compartilhe pastas do aplicativo Arquivos com membros de sua comunidade Antes de Iniciar Sua comunidade deve conter o widget Arquivos para que seja poss vel compartilhar pastas com a comunidade O widget inclu do automaticamente em uma comunidade quando criado pela primeira vez mas se ele tiver sido removido ser poss vel inclu lo na comunidade novamente se voc for o propriet rio da comunidade Para obter informa es sobre como incluir widgets em uma comunidade consulte Incluindo Widgets em sua Comunidade para Disponibilizar Mais Funcionalidades Qualquer pessoa pode compartilhar pastas com uma comunidade qual tem acesso mas apenas o propriet rio da comunidade e o propriet rio da pasta podem remover uma pasta da comunidade Sobre Esta Tarefa Qualquer membro da comunidade pode compartilhar pastas do aplicativo Arquivos com sua comunidade usando o widget Arquivos O tipo de pasta que voc pode compartilhar depende do tipo de comunidade Cap tulo 22 Trabalhando com Arquivos da Comunidade 103 com a qual voc quer compartilhar a pasta Uma comunidade aberta ou moderada pode conter apenas pastas da organiza o e uma comunidade restrita pode conter pastas da organiza o ou privadas Nota As comunidades abertas ou moderadas podem n o estar dispon veis em sua organiza o
244. p tulo 33 Usando o Compartilhamento de Arquivo para Colaborar com Terceiros O compartilhamento de arquivo permite colaborar com outras pessoas sobre os arquivos e grupos espec ficos de arquivos O aplicativo Arquivos permite que voc e outras pessoas fa am upload dos arquivos para o armazenamento central e opcionalmente compartilham nos com as pessoas designadas Controlar o acesso aos arquivos permite que voc seja espec fico sobre quem pode ver e agir nos arquivos que voc compartilha e nos arquivos que s o compartilhados com voc Se voc tiver uma assinatura do IBM SmartCloud Docs poss vel continuar a colaborar com outros coeditando os recursos dentro de documentos planilhas e apresenta es transferidas por upload O compartilhamento de arquivo especialmente til durante o est gio de planejamento do projeto quando cr tico que diversos membros da equipe consigam ver e agir nas ideias de maneira que todos os membros da equipe possam ver e responder poss vel controlar configura es de acesso em n vel de pessoa e de comunidade tais como leitura e edi o ou somente leitura Os arquivos podem opcionalmente ser agrupados por pasta e as pastas tamb m podem ser designadas com configura es de acesso incluindo um n vel de acesso do contribuidor Se voc possuir acesso de propriet rio ou editor a um arquivo poder fazer download e mudan as nele e fazer upload de novas vers es do arquivo Se voc pos
245. pas ig ER 3 148 Selecione Eventos a partir da barra de navega o da comunidade Clique em Incluir no Calend rio Pessoal Clique na URL que exibida na caixa para assinar a todos os eventos da comunidade Dependendo do seu aplicativo de calend rio talvez seja necess rio copiar a URL nesse aplicativo Clicar em OK Subscreva se para a URL que voc copiou na etapa anterior como um feed iCalendar do seu aplicativo de calend rio pessoal IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 29 Pesquisando em uma Comunidade Pesquise em uma comunidade por uma determinada palavra chave para retornar todo o conte do da comunidade que cont m essa palavra chave Seus resultados da procura incluem conte do de quaisquer recursos que tenham sido inclu dos na comunidade por exemplo atividades mas n o incluem conte do de arquivos ou pastas da comunidade Antes de Iniciar Voc deve abrir uma comunidade antes que possa pesquisar pelo conte do dentro dessa comunidade O conte do indexado periodicamente portanto o novo conte do que foi inclu do em uma comunidade pode n o aparecer nos resultados da procura imediatamente Nota Se a sua comunidade contiver bibliotecas vinculadas o conte do dessas bibliotecas ser procurado somente se seu administrador tiver ativado isso Quando a procura de biblioteca vinculada est ativada para Comunidades uma gui
246. plo se desejar pesquisar informa es que contenham plane e car ou plane e motorcycle insira a seguinte consulta car OR motorcycle AND plane Caracteres especiais Quando o seu termo de procura contiver um dos seguintes caracteres n o alfanum ricos anteceda o caractere por uma barra invertida ou coloque o termo de procura em aspas duplas EITA ATA Por exemplo se quiser procurar informa es que contenham a sequ ncia de texto cat dog e voc inserir cat dog como seu termo de procura a Procura verificar quaisquer dados que contenham a palavra cat e a palavra dog Para pesquisar informa es que contenham a sequ ncia de texto real cat dog use uma das seguintes consultas e cat dog e cat dog Conceitos relacionados Cap tulo 42 Localizando Arquivos na p gina 195 H muitas maneiras de localizar arquivos E poss vel classificar filtrar e alternar entre diferentes apresenta es e procurar usando palavras chaves ou curingas Cap tulo 43 Localizando Pastas na p gina 199 Existem v rias maneiras de localizar pastas por exemplo poss vel classificar filtrar alternar entre apresenta es e procurar palavras chave espec ficas 214 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 49 Pessoas Crie e gerencie a sua lista de contatos atualize seu perfil e veja uma lista de pessoas em sua organiza o Se
247. pode usar um modelo de atividade para capturar as etapas contatos recursos e ferramentas necess rios usados para concluir um processo comum Ap s a cria o do modelo poss vel criar v rias atividades a partir dele para cada projeto que use o processo E poss vel usar um modelo de entrada para capturar um conjunto de campos que consistem em uma entrada personalizada Depois de criar um modelo de entrada poss vel criar v rias entradas a partir dele Procedimento Para iniciar uma atividade a partir de um modelo clique em Iniciar uma Atividade e selecione Escolher um Modelo de Atividade Para criar uma entrada a partir de um modelo clique em Incluir a partir do Modelo de Entrada e selecione o modelo a ser usado Para criar um modelo de atividade a partir de uma atividade existente clique em A es da Atividade gt Copiar como Novo Modelo Para criar um modelo de entrada a partir de uma entrada ou um item de pend ncias existente clique em Mais A es gt Salvar como Modelo de Entrada na visualiza o de detalhes da entrada Se voc estiver usando as Atividades independentes poss vel criar um novo modelo sem iniciar uma atividade antes Clique em Modelos de Atividades gt Iniciar um Novo Modelo Tarefas relacionadas A es da Atividade para editar a atividade criar uma c pia da atividade ou usar a atividade para criar um modelo Editando Modelos de Atividade Edite um modelo de atividade para fa
248. poss vel editar a comunidade para adicionar uma nova imagem Adicionar Funcionalidade Aprimorada poss vel personalizar a funcionalidade de sua comunidade adicionando o conte do que reflete os diversos aspectos da comunidade e suas reas de foco Por exemplo se a organiza o da carga de trabalho do projeto for uma prioridade adicionar o widget de Atividade permitir criar um espa o no qual os membros possam trabalhar com documentos de projetos com uma dura o fixa designar e concluir as tarefas e compartilhar os recursos Se a colabora o for um objetivo importante para sua comunidade talvez voc queira usar o widget Arquivos para permitir que membros compartilhem arquivos e trabalhem juntos em documentos do projeto Alterar o Layout Voc pode organizar a p gina Vis o Geral da sua comunidade para priorizar uma funcionalidade espec fica Por exemplo se o f rum de discuss o for a parte mais ativa da sua comunidade voc poder coloc lo como primeiro na p gina para que ele tenha prioridade e para garantir que os membros vejam as postagens mais recentes Tarefas relacionadas Cap tulo 15 Criando Comunidades na p gina 51 Inicie uma comunidade para encorajar as pessoas em sua organiza o que tenham interesses ou objetivos semelhantes a colaborarem umas com as outras Criando Subcomunidades na p gina 77 Crie uma subcomunidade para reunir um subconjunto de membros em uma comunidade existente Edita
249. propriet rios de comunidades sempre t m acesso de Autor Antes de Iniciar Os membros de comunidades possuem acesso de Autor ao widget Eventos por padr o o que significa que podem incluir eventos e editar ou excluir eventos que eles mesmos criam Para restringir o acesso dos membros ao widget para que eles possam apenas ler informa es sobre eventos da comunidade mas n o possam incluir ou alterar informa es do evento voc dever configurar a fun o de associa o como Leitor Todos os membros da comunidade recebem a mesma fun o Procedimento Para alterar o n vel de acesso que os membros da comunidade t m aos eventos conclua as etapas a seguir 1 Selecione A es da Comunidade gt Editar Comunidade 2 Clique na guia Eventos Cap tulo 28 Planejando Eventos da Comunidade 147 3 Selecione a fun o que voc quer que os membros tenham e clique em Salvar Incluindo Eventos da Comunidade em seu Calend rio Pessoal Mantenha se atualizado com os futuros eventos da comunidade ao incluir um feed do widget Eventos em seu An calend rio pessoal tes de Iniciar Seu aplicativo de email deve suportar feeds iCal ou iCalendar Por padr o poss vel importar eventos de at seis meses atr s e eventos que ocorrer o nos pr ximos 12 meses O seu administrador pode reconfigurar essa configura o Procedimento Para incluir um feed do widget Eventos em seu calend rio pessoal conclua as seguintes eta
250. que em Seguir gt Parar de Seguir este F rum Para deixar de seguir um t pico do f rum abra o t pico e clique em Seguir gt Parar de Seguir este T pico Cap tulo 21 Trabalhando com F runs da Comunidade 99 100 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 22 Trabalhando com Arquivos da Comunidade Carregue compartilhe e trabalhe com arquivos da comunidade usando o widget Arquivos Tarefas relacionadas Trabalhando com Widgets da Comunidade na p gina 74 Use as op es dispon veis no menu a o do widget para interagir com os widgets em sua comunidade As a es que podem ser executadas dependem da sua fun o na comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 10 Comunidades na p gina 39 Re na se com pessoas que compartilham os mesmos interesses que voc Arquivos Incluindo o Widget Arquivos para Poder Compartilhar Arquivos e Pastas com sua Comunidade Inclua o widget Arquivos na sua comunidade para que voc e os outros membros possam compartilhar arquivos e pastas com o restante da comunidade Antes de Iniciar O widget Arquivos automaticamente adicionado a uma comunidade quando criado pela primeira vez E poss vel remov lo e adicion lo comunidade novamente em um est gio posterior Voc deve ser propriet rio da comunidade para adicionar o widget Arquivos a uma comunidade Sobre Esta Tarefa Quand
251. quer pessoa Cap tulo 39 Usando as Tags de Arquivo na p gina 189 Use as tags de arquivos para designar palavras chave que voc e outras pessoas podem usar para localizar ou agrupar arquivos de uma maneira significativa como por exemplo pelo nome do projeto ou fun o Em seguida use tags para filtrar a procura de arquivos Cap tulo 42 Localizando Arquivos na p gina 195 H muitas maneiras de localizar arquivos E poss vel classificar filtrar e alternar entre diferentes apresenta es e procurar usando palavras chaves ou curingas Cap tulo 46 Controlando as Mudan as no Arquivo e na Pasta na p gina 207 E poss vel visualizar mudan as de arquivos e pastas e solicitar notifica o quando forem feitas mudan as em um arquivo pasta ou visualiza o Voc pode visualizar um documento planilha apresenta o ou arquivo PDF transferido por upload enquanto trabalha no Arquivos Cap tulo 36 Criando Fazendo Upload e Editando um Novo Arquivo o Se voc tiver uma assinatura para o IBM SmartCloud Docs poss vel criar e editar um novo documento planilha ou apresenta o enquanto trabalha nos Arquivos Uma vez criado e atualizado poss vel come ar a trabalhar imediatamente no arquivo usando suas ferramentas de edi o integradas Cap tulo 32 Vis o Geral do Files 159 160 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Ca
252. quivo Nota Se o arquivo for de um tipo suportado pelo visualizador de Arquivos voc poder alternativamente selecionar Visualizar para abrir e visualizar o arquivo Se voc tem uma assinatura do IBM SmartCloud Docs e o arquivo j foi compartilhado o suficiente com voc clique em Editar com IBM Docs para abrir o arquivo compartilhado no editor e come ar a editar ou coeditar dentro do arquivo Consulte Editando um arquivo usando o SmartCloud Docs e Visualizando um arquivo usando o visualizador para obter informa es adicionais Nota Se voc desejar somente visualizar o arquivo clique em Download e quando solicitado especifique que deseja abrir o arquivo 3 Clique em Salvar o Arquivo gt OK 4 Especifique a pasta na qual salvar o arquivo e clique em Salvar Tarefas relacionadas Cap tulo 38 Editando um arquivo usando o SmartCloud Docs na p gina 18 Se voc tiver uma assinatura do IBM SmartCloud Docs poss vel editar um documento planilha apresenta o ou arquivo de texto transferidos por upload ao trabalhar no Files Tamb m poss vel visualizar compartilhar e coeditar com outras pessoas Cap tulo 37 Visualizando um Arquivo Usando o Visualizador na p gina 181 Voc pode visualizar um documento planilha apresenta o ou arquivo PDF transferido por upload enquanto trabalha no Arquivos O Ger ncia de Rela es Comerciais e Industriais da IBM Brasil 2007 2013 O IBM 2010 2013 O Copyright IBM
253. quivos 2 Expanda a se o Compartilhamento 3 Clique em qualquer um dos links a seguir para filtrar a exibi o do arquivo com uma organiza o com uma ou mais pessoas sem ningu m particular 1 Clique em Compartilhado Comigo ou Compartilhado por Mim 2 Expanda a se o Compartilhamento 3 Clique em e organiza o p blica ou e n o organiza o p blica Ou localize uma pessoa espec fica digitando o nome dela no campo de pesquisa Para mostrar arquivos por data Expanda a se o Data Atualizada e clique em qualquer um dos links a seguir Hoje e ltimos 7 dias ltimos 30 dias ltimos 365 dias Expanda a se o de data Poder ser qualquer uma das seguintes op es dependendo da lista de arquivos que voc est visualizando e A se o Data Atualizada est nas listas Arquivos Fixos e Meus Arquivos A se o Data Compartilhada est nas listas Compartilhado Comigo e Compartilhado Por Mim A se o Data Criada est na lista Arquivos P blicos As datas do arquivo tamb m aparecem em diversas visualiza es da lista de arquivos Para mostrar os arquivos de outras pessoas que voc pode editar Na visualiza o Compartilhado Comigo expanda a se o Atribui o e em seguida clique em Editor Para mostrar seus arquivos que outras pessoas podem editar Para incluir colunas a uma visualiza o Na visualiza o Compartilhado por Mim expanda a se
254. r poss vel criar um link para uma pasta criada no aplicativo Arquivos Se uma Biblioteca Vinculada estiver dispon vel para sua implementa o ser poss vel criar um link para uma pasta armazenada na biblioteca Cap tulo 4 Incluindo Conte do da Atividade 9 10 Add Links to Folders Recent Folders No folders selected Search all folders a My Folders Folders Recently Added To Folders Shared with Me F ceana erat 9 My Organization s Folders Recently Updated Folders O Cleveland reports D lt or Cancel Clique em Incluir Campos Customizados gt Campo de Data para incluir um campo Data na entrada Ao clicar no campo vazio exibido um controle de calend rio Voc pode digitar a data no campo ou selecionar uma data a partir do controle de calend rio Incluir Campos Customizados gt Campo de Pessoa para incluir um campo Pessoa na entrada Conforme voc digita um nome no campo exibida uma lista de nomes do diret rio poss vel escolher um nome a partir da lista ou continuar digitando o nome completo da pessoa ou o endere o de e mail Nota Se voc digitar o nome de uma pessoa a partir de Atividades dever escolher na op o de digita o antecipada para incluir a pessoa adequadamente em vez de clicar em Incluir Membros Selecionar a partir da entrada de digita o antecipada que exibe o cart o de visitas correto Clique em Incluir Campos Customizados gt Campo de Texto para i
255. r exemplo ocasionalmente pode ser necess rio alterar a atribui o de um membro da comunidade se desejar aumentar ou restringir as altera es que eles podem fazer no conte do da comunidade Ou se um membro da comunidade n o for um contribuidor ativo e n o precisar mais ser um membro da comunidade voc talvez queira considerar remov los da lista de associa o Antes de Iniciar E necess rio ser um propriet rio de comunidade para editar as fun es de associa o Para remover algu m da associa o de uma comunidade necess rio ser o propriet rio da comunidade ou o membro que est sendo removido Os membros da comunidade podem remover a si mesmos da associa o da comunidade selecionando A es da Comunidade gt Sair da Comunidade Entretanto as pessoas que s o membros de uma comunidade atrav s de um grupo n o podem sair da comunidade Nota O recurso do grupo fica dispon vel ap s a solicita o Entre em contato com o administrador da organiza o para obter informa es Procedimento Para gerenciar a associa o da comunidade execute as etapas a seguir 1 Na visualiza o Eu sou um Membro clique em uma comunidade para abrir sua p gina Vis o Geral Se voc ainda n o efetuou login ser solicitado que o fa a N Clique em Membros na rea de janela de navega o e execute um dos seguintes e Para alterar uma fun o de associa o Clique em Editar junto ao membro cuja fun o voc
256. r Comunidade e em seguida clicando na guia Blog Tarefas relacionadas Gerenciando o Blog da Comunidade na p gina 120 Depois de incluir um blog a uma comunidade poss vel gerenciar o acesso ao blog ocultar o blog ou remov lo da comunidade Criando uma Entrada do Blog Voc pode contribuir para o blog de sua comunidade quando tiver permiss o de autor ou de rascunho Sobre Esta Tarefa A permiss o que concedida pelo propriet rio da comunidade controla se voc pode postar uma entrada no blog ou se pode criar uma entrada de rascunho que deve ser aprovada pelo propriet rio antes de ser postada A permiss o de autor permite que os membros postem entradas no blog A permiss o de rascunho permite que os membros salvem somente entradas de rascunho A permiss o de visualizador permite que os membros leiam entradas no blog Procedimento Quando voc tem a permiss o apropriada pode criar uma entrada de blog concluindo as etapas a seguir 1 Clique em Criar Entrada de Blog na se o Blog da p gina Vis o Geral da comunidade 2 Insira um t tulo para sua entrada 3 Clique em Incluir Identifica es para incluir palavras chave que descrevam sua entrada 4 Insira o conte do de sua entrada de blog no campo Rich Text fornecido 5 Clique em Configura es Avan adas para controlar as seguintes configura es Permitir que os caracteres sejam convertidos em emoticons e Atrase a postagem da entrada n
257. r impr prio ou n o estiver funcional poss vel remov lo da rea de indicadores da comunidade Antes de Iniciar Para remover um indicador da comunidade necess rio ser propriet rio da comunidade ou quem adicionou o indicador Procedimento Siga estas etapas para remover um indicador de sua comunidade 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade clique em Indicadores para recuperar a lista de indicadores da comunidade 2 Clique em Mais ao lado do indicador que voc deseja remover 3 Clique em Excluir 4 Clique em OK para confirmar que deseja excluir o indicador Procurando Indicadores em uma Comunidade Pesquise uma comunidade para localizar os indicadores para recursos que possam ser do seu interesse Procedimento E poss vel pesquisar indicadores em uma comunidade das seguintes maneiras Na guia Sua Organiza o Comunidades ou na guia Comunidades selecione uma comunidade para exibir sua p gina Vis o Geral Revise os marcadores que outros usu rios identificaram como sendo teis na rea Marcadores Importantes Revise os marcadores mais recentes do widget de resumo Marcadores na coluna do meio na p gina Vis o Geral da comunidade Descubra recursos que talvez voc n o conhe a Para procurar por um marcador direcionado a um t pico espec fico clique na identifica o que melhor representa o t pico na nuvem de identifica o de comunidade Essa procura retorna todos os indicadores na comu
258. ra download e clique em Download e Para fazer download de todos os arquivos na visualiza o clique em Fazer Download de Todos os Arquivos para fazer download de um arquivo compactado que contenha todos os arquivos incluindo os arquivos que n o est o na p gina atual na pasta O arquivo compactado pode ter no m ximo 4GB Nota Se algum dos nomes de arquivo dos quais voc est fazendo download para o arquivo compactado contiver caracteres que n o estejam em ingl s poder usar a configura o Global padr o Essa configura o informa o programa de compacta o a usar caracteres UTF 8 para que todos os caracteres de nome de arquivo possam ser corretamente processados durante a compacta o Se os nomes de arquivos dentro do arquivo compactado n o forem exibidos corretamente depois que a configura o Global padr o for escolhida clique em Global padr o especifique um valor de idioma quando solicitado e processe novamente o download Nota Se voc executar diversos downloads de arquivos compactados de arquivos selecionados o primeiro ser denominado files zip Os downloads subsequentes recebem o mesmo nome com n meros anexados como files 1 zip files 2 zip Voc pode renomear os arquivos compactados posteriormente Para editar as propriedades do arquivo Abra a p gina do arquivo e em seguida clique em Mais A es gt Editar Propriedades Altere o nome do arquivo descri o ou extens o do arquiv
259. rabalhar imediatamente no arquivo usando suas ferramentas de edi o integradas Cap tulo 34 Fazendo Upload e Compartilhando Arquivos na p gina 173 Fa a upload de um ou mais arquivos a partir do seu dispositivo para Arquivos Compartilhando Arquivos na p gina 163 Compartilhe seus arquivos com pessoas e comunidades ou torne as vis veis a qualquer um em sua organiza o Cap tulo 35 Transferindo um Arquivo por Download na p gina 177 E poss vel fazer o download de uma c pia local de um arquivo para um local especificado Tamb m poss vel visualizar o conte do do arquivo Visualizando Documentos Depois que um documento for transferido por upload para o Files ser poss vel abrir e visualiz lo poss vel rolar pelo documento alterar a amplia o da p gina e navegar para p ginas espec ficas Tamb m poss vel imprimir Tipos de Arquivos Suportados Tabela 12 Formatos de Arquivos que Podem Ser Abertos no Visualizador de Documentos Aplicativo Tipo de arquivo Documentos do IBM Lotus Symphony odt Microsoft Word doc docx Adobe Reader pdf Abrindo um Documento para Visualiza o 1 No aplicativo Files localize o arquivo que deseja visualizar 2 Clique no nome do arquivo 3 Clique em Visualizar O documento aberto no visualizador Navegando em um Documento Para acessar as p ginas de seu documento execute uma das seguintes etapas Role pelo documento i
260. ras pessoas fa am upload organizem compartilhem e colaborem em arquivos com facilidade Tarefas relacionadas Cap tulo 34 Fazendo Upload e Compartilhando Arquivos na p gina 173 Fa a upload de um ou mais arquivos a partir do seu dispositivo para Arquivos Compartilhando Arquivos Compartilhe seus arquivos com pessoas e comunidades ou torne as vis veis a qualquer um em sua organiza o Trabalhando com Arquivos na p gina 169 O que poss vel fazer com seus arquivos ou arquivos de outras pessoas depender do n vel de acesso designado para esses arquivos Cap tulo 44 Criando pastas na p gina 201 As pastas permitem que voc agrupe os arquivos de uma maneira significativa As pastas podem ser designadas como privadas compartilhadas ou dispon veis para qualquer pessoa localizar ou agrupar arquivos de uma maneira significativa como por exemplo pelo nome do projeto ou fun o Em seguida use tags para filtrar a procura de arquivos Cap tulo 42 Localizando Arquivos na p gina 195 H muitas maneiras de localizar arquivos E poss vel classificar filtrar e alternar entre diferentes apresenta es e procurar usando palavras chaves ou curingas Cap tulo 46 Controlando as Mudan as no Arquivo e na Pasta na p gina 207 E poss vel visualizar mudan as de arquivos e pastas e solicitar notifica o quando forem feitas mudan as em um arquivo pasta ou visualiza o Cap tulo 3
261. re a comunidade Sobre Esta Tarefa Edite uma comunidade para alterar seu nome sua descri o e suas identifica es associadas Tamb m poss vel alterar a imagem associada comunidade Procedimento Para editar uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Na guia Comunidades selecione a comunidade que deseja editar Se voc ainda n o efetuou login ser solicitado que o fa a 2 Selecione A es da Comunidade gt Editar Comunidade e execute o procedimento a seguir de acordo com a necessidade a Para alterar o nome da comunidade digite o novo nome no campo Nome b Para adicionar ou remover marca es da comunidade edite o conte do do campo Marca es c Para alterar o n vel de acesso que voc deseja para a sua comunidade especifique uma destas op es Tabela 6 N veis de Acesso da Comunidade Op o Descri o Restrito as pessoas precisam ser convidadas a Selecione essa op o se voc deseja que a comunidade ingressar seja restrita com a associa o feita mediante convite apenas O Copyright IBM Corp 2010 2013 75 Tabela 6 N veis de Acesso da Comunidade continua o Op o Descri o Permitir que pessoas de fora da minha organiza o Se voc inicialmente optar por permitir membros tornem se membros dessa comunidade externos na comunidade e quiser alterar a comunidade para somente incluir membros de dentro da organiza o desmarque a op o Permitir que pessoa
262. res designada fun o de leitor Se Jo o for membro de ambos os grupos ele receber o acesso de autor para a atividade Se sua atividade permitir membros externos em sua organiza o ser poss vel alter la de modo que permita apenas membros internos em sua organiza o Essa mudan a estar dispon vel somente se n o houver membros externos atualmente presentes na atividade Se houver membros externos presentes voc deve remov los antes que possa alterar uma atividade externa para uma atividade interna Para alterar uma atividade externa para uma atividade interna expanda a lista Membros e em seguida em Acesso clique em Alterar ao lado de Externo desmarque a op o Permitir que pessoas externas em minha organiza o se tornem membros dessa atividade e depois clique em Salvar Depois de alterar uma atividade externa para uma atividade interna o cone Externo removido do t tulo da atividade Copyright IBM Corp 2010 2013 33 Permissions x Making this change to activity Permissions is permanent and cannot be undone E Allow people external to my organization to become members of this activity D Save Cancel TEST T Tem Atualizando uma Atividade da Comunidade Se a comunidade for privada todas as atividades associadas ser o privadas Al m disso a lista da associa o de uma atividade da comunidade privada definida pela lista da associa o da comunidade qual ela pertence
263. resposta clique em Anexar um Arquivo clique em Procurar para selecionar a localidade do arquivo e clique em OK 5 Clique em Salvar para postar sua resposta Seguindo F runs e T picos de F rum Siga um f rum quando voc desejar receber as notifica es sobre as atualiza es mais recentes do f rum Se estiver interessado em uma linha de f rum espec fica voc tamb m poder seguir o conte do do f rum em n vel de t pico Sobre Esta Tarefa Ao seguir um f rum voc recebe notifica es sobre as atualiza es mais recentes do f rum Siga um t pico do f rum para manter se atualizado com o progresso de uma determinada discuss o Voc deve ser um membro de uma comunidade para seguir um f rum dentro de uma comunidade Os usu rios guest n o podem seguir f runs Ao criar um f rum siga esse f rum automaticamente n o necess rio concluir quaisquer etapas adicionais para seguir o f rum Procedimento Para seguir o conte do do f rum conclua uma das etapas a seguir Para seguir um f rum 1 Abra o f rum a ser seguido 2 Clique em Seguindo A es gt Seguir este F rum Para seguir um t pico do f rum 1 Abra o t pico a ser seguido 2 Clique em Seguindo A es gt Seguir este T pico O que Fazer Depois Se n o quiser mais receber notifica es sobre as atualiza es de determinado f rum ou t pico do f rum poder parar de segui lo Para parar de seguir um f rum abra o f rum e cli
264. resultados de busca ser o limitados categoria de busca que voc selecionou da lista suspensa Selecione Pessoas para procurar uma lista de todas as pessoas em sua organiza o Selecione Meus contatos para limitar a sua busca s pessoas que est o em sua lista de contatos Selecione Organiza es para procurar uma lista de organiza es s quais voc possui acesso Por exemplo voc pode querer localizar uma pessoa cuja organiza o voc conhece mas cujo nome n o se lembra Voc pode selecionar Organiza es para localizar a organiza o correta Ent o voc pode ir para a p gina de membros da organiza o na qual poss vel procurar pela pessoa correta A sua lista de contatos pode se tornar longa demais para pesquisar eficientemente utilizando a rolagem por todas as pessoas Neste caso voc pode usar a procura na p gina Contatos para localizar uma pessoa em sua lista Voc pode tamb m usar tags quando estiver procurando por uma pessoa em sua lista de contatos Por exemplo se voc especificar uma tag apenas os contatos com uma tag correspondente ser o listados na sua lista de contatos Use sua p gina do diret rio da organiza o para procurar pessoas dentro de sua organiza o Use este diret rio para localizar rapidamente os colaboradores em potencial em sua organiza o e em seguida convid los para a sua rede compartilhar um arquivo ou colaborar em uma atividade Para acessar o diret rio de sua org
265. retamente na comunidade Para incluir o widget Marcadores em uma comunidade conclua as etapas a seguir Procedimento 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade selecione A es da Comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de conte do 2 Clique em Marcadores na paleta de conte do 3 Opcional Clique em Fechar Paleta para fechar a paleta Resultados Uma se o Marcadores criada e exibida na p gina Vis o Geral da comunidade Um link Marcadores tamb m inclu do na barra lateral de navega o Voc pode usar esse link para exibir todos os marcadores associados comunidade Incluindo um marcador a partir de uma p gina da Web em uma comunidade Use o bot o de marcadores para incluir o bot o Incluir Marcador em seu navegador da web Desse modo quando voc visitar uma p gina da Web que deseje indicar poder clicar no bot o para inclu la como marcador em sua comunidade Antes de Iniciar Antes de incluir um marcador em uma comunidade usando o bot o Incluir Marcador voc dever incluir o controle do bot o no navegador da Web Para fazer isso conclua as seguintes etapas 1 Clique em Ferramentas de Marcador no rodap do IBM Connections 2 Siga as instru es na p gina para incluir o bot o Incluir Marcador em seu navegador da Web O Copyright IBM Corp 2010 2013 83 Procedimento Para incluir um marcador em uma comunidade a partir do website que voc deseja incluir como marcador conclua
266. retos em mai sculas e min sculas 1 Na guia Comunidades abra a comunidade que deseja excluir Se voc ainda n o efetuou login ser solicitado que o fa a 2 Selecione A es da Comunidade gt Excluir Comunidade 3 Clique em OK para confirmar que deseja mover a comunidade para a lixeira Criando Subcomunidades Crie uma subcomunidade para reunir um subconjunto de membros em uma comunidade existente Antes de Iniciar Voc deve ser um propriet rio de comunidade ou de neg cios para criar uma subcomunidade Uma vez criada voc e quaisquer outros propriet rios da comunidade se tornar o automaticamente propriet rios da subcomunidade A pessoa que o propriet rio de neg cios da comunidade pai tamb m se torna o propriet rio de neg cios da nova subcomunidade A subcomunidade possui exatamente a mesma funcionalidade que a comunidade pai ela exibida na p gina Comunidades e voc pode edit la incluir widgets e executar as mesmas a es nela como poss vel na comunidade pai Sobre Esta Tarefa A cria o de subcomunidades uma maneira til de organizar os membros da comunidade em grupos menores com diferentes reas de foco Ao criar subcomunidades voc pode compartilhar informa es e colaborar com uma sele o mais direcionada de pessoas ao mesmo tempo que mant m as metas e os objetivos da comunidade pai Voc pode adicionar a uma comunidade quantas subcomunidades desejar Nota N o poss vel criar
267. rop sito da atividade No campo Marca es digite um termo de marca o medida que voc digita uma lista de marca es correspondentes da coleta de marca o exibida Clique em uma marca o para adicion la ou continue digitando para adicionar uma marca o que n o esteja na lista Separe diversas identifica es com v rgulas Adicione membros atividade executando um dos seguintes procedimentos Para adicionar todos os membros da comunidade atividade como autores aceite a op o padr o Permitir acesso de todos os membros dessa comunidade na atividade como Autor Para adicionar um subconjunto de membros da comunidade atividade como autores a Selecione Permitir acesso apenas dos seguintes membros da comunidade na atividade como e certifique se de que Autor esteja selecionado na lista suspensa Para adicionar todos os membros da comunidade ou um subconjunto de membros atividade em uma atribui o diferente de autor a Selecione Permitir acesso apenas dos seguintes membros da comunidade na atividade como b Clique na seta para baixo ao lado do campo Autor e em seguida selecione Propriet rio ou Leitor c Selecione a caixa de sele o ao lado de cada membro que voc deseja adicionar atividade Nota Os propriet rios da comunidade n o s o listados pois eles s o adicionados automaticamente s atividades da comunidade por padr o Name Team community activity Tags gt Membe
268. rquivos Recentes Arquivos carregados recentemente para o aplicativo Arquivo Arquivos Afixados Arquivos marcados como prioridade no aplicativo Arquivos Meus Arquivos Arquivos carregados para o aplicativo Arquivos Compartilhado Comigo Arquivos compartilhados com voc no aplicativo Arquivos Arquivos de Outras Pessoas Arquivos de outras pessoas compartilhados com a organiza o ou arquivos compartilhados com voc no aplicativo Files Pastas Afixadas Pastas priorizadas no aplicativo Arquivos Minhas Pastas Arquivos das pastas pessoais no aplicativo Arquivos Pastas Compartilhadas Arquivos das pastas compartilhadas no aplicativo Arquivos 2 Selecione um ou mais arquivos da lista que exibida 3 Especifique se quer permitir que membros da comunidade editem um arquivo ou arquivos e clique em Compartilhar Arquivos c Se o arquivo que voc est procurando n o aparecer insira o nome do arquivo no campo de produto e clique no cone de procura EN Tarefas relacionadas Cap tulo 18 Adicionando Widgets sua Comunidade na p gina 73 Adicione widgets sua comunidade para disponibilizar funcionalidade adicional aos associados a ela E necess rio ser propriet rio para adicionar ou remover widgets de uma comunidade Compartilhando Pastas com sua Comunidade Compartilhe pastas do aplicativo Arquivos com membros de sua comunidade Gerenciando o Acesso aos Arquivos da Comunidade na
269. rra lateral de navega o e clique na guia F runs b Abra o f rum a ser exclu do c Selecione Mais A es gt Excluir F rum d Clique em Excluir para confirmar a exclus o do f rum Tarefas relacionadas Adicionando F runs a uma Comunidade na p gina 87 E poss vel ter um ou mais f runs em sua comunidade para organizar discuss es da comunidade em torno de diferentes reas de foco Navegando pelos F runs da Comunidade Os f runs da comunidade s o um local til para expor as ideias e coletar feedback sobre os t picos que forem relevantes para a comunidade Use os f runs da sua comunidade para compartilhar ideias com os membros e discuta os t picos de interesse comum Antes de Iniciar Qualquer um que possa acessar uma comunidade poder acessar os f runs associados a essa comunidade Para postar um t pico ou responder a um t pico voc deve ser um membro da comunidade Cap tulo 21 Trabalhando com F runs da Comunidade 89 Sobre Esta Tarefa Quando o propriet rio da comunidade tiver criado f runs para o uso da comunidade os membros podem postar t picos de discuss o e responder aos t picos existentes nesses f runs As cinco atualiza es mais recentes dos f runs s o exibidas na rea F runs na p gina Vis o Geral da comunidade onde poss vel visualizar as estat sticas de uso de cada t pico Essas estat sticas s o um bom indicador dos t picos que interessam sua comunidade e tamb m
270. rs Note All community owners can edit activities 9 Allow all members of this community access in the activity as Author 5 Allow only the following community members access in the activity as Author EZ Activity goal Due date Template 2 None Pick an Activity Template Save Cancel No campo Objetivo da Atividade insira uma descri o da atividade Forne a uma senten a ou duas que resumam o objetivo da atividade seu p blico ou o tipo de conte do que deseja que os membros adicionem nela No campo Prazo Final adicione a data na qual essa atividade dever estar conclu da Digite a data ou selecione a no controle de calend rio fornecido Clique em Selecionar um modelo de atividade para ver uma lista de modelos dispon veis Se voc optar por n o usar um modelo selecione Nenhum a partir da lista Clique em Salvar para concluir a cria o da atividade Cap tulo 23 Trabalhando com Atividades da Comunidade 111 Resultados Depois de salvar a atividade ela aberta na interface com o usu rio de Atividades na qual voc pode come ar a adicionar entradas e itens de pend ncias O que Fazer Depois Na comunidade poss vel fazer o seguinte Clique em Iniciar uma Atividade para criar outra atividade Clique em Atividades para exibir a lista completa de atividades associadas comunidade Tarefas relacionadas Cap tulo 18 Adicionando Widgets sua Comunidade na p gina 73 Adicione widgets sua
271. rter em Item de Pend ncias Itens pendentes s o teis quando h uma entrada em sua atividade que voc deseja designar ou se a data de vencimento da entrada anterior data de vencimento da atividade Ao clicar em Mais A es gt Notificar outras Pessoas poss vel chamar a aten o dos membros para uma entrada na atividade Os membros notificados recebem um email ou uma notifica o na guia Atualiza es no aplicativo da p gina inicial que cont m a descri o da entrada e um link para ela Qualquer membro de uma atividade pode notificar outros membros sobre qualquer entrada na atividade O servidor pode enviar notifica es para membros atuais da atividade e para qualquer pessoa que inclua uma entrada atual na atividade mesmo se a pessoa n o for mais um membro Tarefas relacionadas Trabalhando com Arquivos Compartilhar documentos em sua atividade ajuda a organizar os arquivos necess rios para concluir seu objetivo em um nico local Inclua um link de uma entrada ou item de pend ncias em um arquivo ou pasta Anexe um arquivo a uma entrada ou item de pend ncias Trabalhando com Arquivos Compartilhar documentos em sua atividade ajuda a organizar os arquivos necess rios para concluir seu objetivo em um nico local Inclua um link de uma entrada ou item de pend ncias em um arquivo ou pasta Anexe um arquivo a uma entrada ou item de pend ncias Antes de Iniciar poss vel incluir um link ou anexo ao criar
272. s 4 Digite os nomes das pessoas que deseja convidar no campo Membros A digita o antecipada prev o nome que voc est digitando comparando o com os nomes no diret rio da organiza o Se aparecer o nome que voc deseja clique para inclu lo Se a comunidade for externa e voc inserir um endere o de e mail de uma pessoa que est fora da sua organiza o ser solicitado a enviar a essa pessoa um convite 5 Clique em Enviar Convites O que Fazer Depois E poss vel visualizar todos os convites pendentes de uma comunidade na guia Convites da p gina Membros da comunidade A guia exibe informa es sobre quando cada convite foi enviado e a quem foi enviado Tarefas relacionadas Incluindo Membros em sua Comunidade na p gina 63 Como propriet rio da comunidade voc pode aumentar sua comunidade adicionando novos membros Adicionar pessoas a uma comunidade automaticamente as torna membros dessa comunidade Para oferecer s pessoas a op o de escolher tornar se um membro considere convid las a ingressar na sua comunidade em vez disso Enviando Convites de Associa o em Lote Envie um convite em lote por e mail a m ltiplas pessoas para se juntarem sua comunidade usando a ferramenta de importa o na p gina Membros E poss vel convidar pessoas a ingressarem apenas como membros regulares de uma comunidade n o poss vel convid las para ingressar como propriet rios Antes de Iniciar Para envi
273. s Adicione arquivos s pastas s quais voc tem acesso de Contribuidor ou Propriet rio 172 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 34 Fazendo Upload e Compartilhando Arquivos Fa a upload de um ou mais arquivos a partir do seu dispositivo para Arquivos Sobre Esta Tarefa E poss vel fazer upload de arquivos existentes para associ los a uma atividade ou comunidade ou para simplesmente armazen los centralmente para posterior refer ncia ou uso Opcionalmente poss vel identificar e compartilhar arquivos com outras pessoas durante ou ap s o upload O administrador limita a quantia de espa o existente para armazenar arquivos Os arquivos armazenados incluem todas as vers es dos arquivos transferidos por upload Se necess rio poss vel excluir as antigas vers es de arquivo para criar o espa o de armazenamento adicional O limite de tamanho do arquivo para fazer upload de um nico arquivo 500 MB A quantidade de armazenamento alocado para um nico usu rio de 5GB por padr o Nota O n mero m ximo de caracteres permitidos no nome do arquivo 248 menos em alguns idiomas incluindo a extens o do arquivo Use quaisquer caracteres exceto estes lt gt Nota Os arquivos s o examinados quanto a v rus durante o upload Os arquivos transferidos por upload tamb m s o verificados periodicamente quanto a v rus Nota
274. s como files 1 zip files 2 zip Para receber as notifica es de feed quando as mudan as forem feitas em uma visualiza o Clique em Feed para Esses Arquivos e crie uma assinatura de leitor de feed conforme solicitado Conceitos relacionados Cap tulo 32 Vis o Geral do Files na p gina 157 Arquivos permite que voc e outras pessoas fa am upload organizem compartilhem e colaborem em arquivos com facilidade Entendendo os Direitos de Acesso do Arquivo na p gina 161 Os propriet rios de arquivos podem mant los privados ou compartilh los com terceiros Cap tulo 48 Usando Op es de Procura Avan ada na p gina 213 Use as op es de procura avan ada para controlar o escopo de sua procura Cap tulo 42 Localizando Arquivos 197 198 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 43 Localizando Pastas Existem v rias maneiras de localizar pastas por exemplo poss vel classificar filtrar alternar entre apresenta es e procurar palavras chave espec ficas Sobre Esta Tarefa E poss vel localizar as pastas afixadas suas pr prias pastas as pastas compartilhadas com voc e as pastas vis veis para a sua organiza o Procedimento 1 Execute qualquer um dos seguintes procedimentos para localizar pastas Op o Descri o Para localizar pastas que voc tornou fixas
275. s o para o evento n o estar o dispon veis 6 Para criar um evento de repeti o clique em Repeti es Especifique se deseja que o evento se repita diariamente ou semanalmente selecionando a op o apropriada na lista Repeti es Se voc selecionar Diariamente o evento se repetir todos os dias at a data de encerramento especificada E poss vel desmarcar qualquer dia da semana em que n o deseja que o evento ocorra e Se voc selecionar Semanalmente o evento se repetir toda semana no hor rio especificado no dia especificado E poss vel alterar a frequ ncia a cada duas tr s quatro ou cinco semanas no campo A cada Por padr o n o poss vel ter mais de 700 inst ncias de evento da comunidade em um evento de repeti o O seu administrador pode reconfigurar essa configura o 7 Insira o local do evento no campo Local 8 Insira uma descri o do evento no campo Descri o 9 Se voc desejar notificar os membros da comunidade sobre esse evento conclua as seguintes etapas a Selecione Notificar membros da comunidade b Em Selecionar membros da comunidade selecione as caixas ao lado dos nomes de membros individuais que voc deseja convidar Para localizar pessoas role pela lista de nomes em ordem alfab tica ou digite o nome da pessoa no campo Digitar para filtrar esta lista Se a atividade tiver mais de 500 membros voc poder clicar em Avan ar para ver nomes adicionais Nota O filtro pesquisa os
276. s com um cone de tachinha Cap tulo 21 Trabalhando com F runs da Comunidade 93 Procedimento Para destacar um t pico do f rum execute as seguintes etapas 1 Abra o t pico que deseja afixar 2 Selecione Afixar este T pico no t pico Resultados Se em algum ponto o t pico n o precisar mais receber prioridade ser poss vel restaur lo para seu local regular na sequ ncia selecionando Desmarcar Este T pico Trabalhando com Anexos Substitua ou exclua os anexos do arquivo que incluiu nos encadeamentos do f rum Antes de Iniciar Em um f rum da comunidade somente o propriet rio da comunidade ou a pessoa que fez o upload de um anexo pode editar o anexo Sobre Esta Tarefa Incluir anexos uma forma til de incluir informa es complementares que sejam muito longas para o corpo da mensagem Ao criar um t pico de discuss o ou respond lo poss vel compartilhar anexos com outras pessoas na discuss o Para excluir ou substituir um anexo edite a mensagem Tamb m poss vel fazer upload de mais anexos conforme necess rio Procedimento Para trabalhar com um anexo do arquivo conclua as etapas a seguir 1 Abra o t pico que cont m o anexo 2 Clique em Editar e conclua uma das etapas a seguir Para substituir um arquivo com uma vers o atualizada clique em Substituir clique em Pesquisar para localizar o arquivo de substitui o e clique em OK Para remover um arquivo do post clique e
277. s da comunidade postaram na comunidade Nota Para ver uma captura instant nea de toda a atividade mais recente em sua comunidade incluindo atualiza es de status use a p gina Atualiza es Recentes no lugar Para obter mais informa es consulte Obtendo as Atualiza es mais Recentes de sua Comunidade Procedimento Selecione Atualiza es de Status na barra lateral de navega o e execute uma ou mais das tarefas a seguir Para mostrar que voc curte uma atualiza o ou um coment rio sobre uma atualiza o de status clique em Curtir E poss vel informar quantas pessoas curtiram uma atualiza o ou um coment rio vendo o n mero exibido ao lado do cone Curtir E Clique no cone para ver quem curtiu a atualiza o ou o coment rio Cap tulo 16 Trabalhando com Comunidades 57 Para comentar sobre uma atualiza o de status passe o mouse sobre a atualiza o e clique em Coment rio Insira seu coment rio no campo e em seguida clique em Postar Dicas Para mencionar um colega em seu coment rio e compartilhar o coment rio diretamente com ele insira o s mbolo O seguido do nome da pessoa e em seguida selecione o nome da pessoa na lista suspensa exibida Ao postar o coment rio um email de notifica o enviado pessoa e uma mensagem tamb m postada em seu perfil para que ele saiba que foi mencionado Nota Se a sua comunidade for privada e a pessoa n o for membro ela n o receber nenhuma
278. s de fora da minha organiza o se tornem membros desta comunidade Voc n o poder alterar essa op o se houver membros externos que foram inclu dos convidados ou que tenham ingressado na comunidade Voc deve remover os membros externos e revogar os convites de associa o externa antes que possa alterar uma comunidade externa para que seja interna Depois de alterar uma comunidade externa para uma comunidade interna o cone Externo removido do t tulo da comunidade Nota Se voc tiver criado uma comunidade que s permitia membros internos n o ter a op o de alterar essa permiss o Moderado as pessoas em minha organiza o podem Selecione essa op o se quiser que a comunidade seja ver o conte do mas devem solicitar o ingresso aberta para sua organiza o e quiser que os usu rios solicitem associa o Aberto qualquer pessoa em minha organiza o pode Selecione essa op o se quiser que a comunidade seja ingressar aberta e que todos na organiza o possam ingressar Nota As comunidades abertas ou moderadas podem n o estar dispon veis em sua organiza o se seu administrador optar por ter um ou dois desses tipos de comunidade desativados d Para alterar a descri o da comunidade edite o conte do do campo Descri o Para alterar a imagem associada comunidade clique em Carregar uma Imagem da Comunidade e procure a imagem a ser carregada O redimensionamento de imagem n
279. s de identificar sobre o que uma comunidade As identifica es devem ser uma palavra nica ou diversas palavras que estejam conectadas com sublinhados ou hifens Por exemplo uma comunidade que lida com problemas de acessibilidade deve conter as identifica es Acessibilidade e Baixa vis o As tags oferecem aos usu rios mais de uma maneira de localizar uma comunidade de interesse As identifica es que voc define aqui s o exibidas ao lado da comunidade na guia Comunidades da lt Sua Organiza o gt 4 Necess rio Especifique o n vel de acesso que deseja para sua comunidade conforme a seguir Tabela 1 Op es de N vel de Acesso da Comunidade Op o Descri o Restrito as pessoas precisam ser convidadas a Selecione essa op o se voc deseja que a comunidade ingressar seja restrita com a associa o feita mediante convite apenas O Copyright IBM Corp 2010 2013 51 Tabela 1 Op es de N vel de Acesso da Comunidade continua o Op o Descri o Permitir que pessoas de fora da minha organiza o Essa op o s fica dispon vel para comunidades restritas tornem se membros dessa comunidade e Selecione essa op o para incluir membros de dentro da organiza o e convidados de fora da organiza o Se nenhum membro externo foi inclu do convidado ou ingressou na comunidade poss vel limpar esta op o mais tarde As comunidades externas s o identificadas por um cone
280. s de status s o exibidas apenas quando esse recurso ativado pelo administrador Procedimento Selecione Atualiza es Recentes na barra lateral de navega o e trabalhe com atualiza es da comunidade das seguintes maneiras Clique no t tulo de uma atualiza o para navegar diretamente para o conte do atualizado Para acessar mais op es para trabalhar com uma atualiza o passe o mouse sobre a atualiza o e clique nela As op es que s o exibidas dependem do tipo de atualiza o que voc est procurando Por exemplo poss vel fazer download ou parar de seguir arquivos ou navegar para itens de pend ncias que est o designados a voc Clique em qualquer lugar fora da janela para fech la e Para obter informa es sobre as diferentes maneiras de se trabalhar com atualiza es de status consulte Visualizando Atualiza es de Status na Comunidade Visualizando Atualiza es de Status de sua Comunidade E poss vel manter atualizado o que sua equipe est fazendo visualizando as atualiza es de status que os membros da comunidade postaram em sua comunidade Antes de Iniciar O propriet rio da comunidade deve ativar as atualiza es de status de sua comunidade incluindo o widget Atualiza es de Status na comunidade Consulte Incluindo Widgets em sua Comunidade para obter mais informa es Sobre Esta Tarefa A p gina Atualiza es de Status exibe as atualiza es de status mais recentes que os membro
281. s ideias no Blog de Ideias diretamente a partir da comunidade Procedimento 1 Abra a p gina Vis o Geral da comunidade 2 Na rea Blog de Ideias clique em Contribuir com Ideia 3 Insira um t tulo no campo T tulo 4 Clique em Incluir Tags para incluir palavras chave que categorizem suas ideias e facilitem sua localiza o posteriormente a Insira sua ideia no campo de texto Ideia 6 Clique em Configura es Avan adas para controlar as seguintes configura es Permitir que os caracteres sejam convertidos em emoticons e Atrasar a postagem de uma ideia at um hor rio e uma data especificados Limitar o n mero de dias para postar coment rios para a ideia Especificar uma URL customizada que aponte para a ideia e Incluir um link de m dia externa como um v deo 7 Execute um dos seguintes procedimentos 132 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections e Para publicar sua ideia clique em Postar Para salvar sua ideia como um rascunho sem public la clique em Salvar como Rascunho Para revisar sua ideia antes de post la clique em Visualizar O que Fazer Depois E poss vel votar e comentar sobre as ideias de outras pessoas no Blog de Ideias ou graduar suas ideias quando considerar que elas possuem apoio suficiente da comunidade Para obter informa es adicionais sobre o que poss vel fazer com ideais consulte Trabalhando com um Blog de
282. s pessoas colaborem com arquivos dentro da pasta leitor contribuidor ou propriet rio Nota Tamb m poss vel compartilhar pastas dentro de uma comunidade usando o widget Arquivos no aplicativo Comunidade Para obter informa es consulte Compartilhando pastas com a comunidade Os arquivos em pastas particulares s podem ser visualizados e editados por seus propriet rios Se voc criar uma pasta particular em uma pasta que esteja dispon vel a qualquer pessoa em sua empresa os arquivos que n o est o designados como dispon veis a qualquer pessoa em sua empresa ser o removidos da pasta Os arquivos em pastas que voc compartilhou com pessoas ou comunidades podem ser visualizados e editados por pessoas e comunidades com as quais a pasta foi compartilhada As pessoas e as comunidades podem ter acesso ao Leitor Contribuidor ou Propriet rio para uma pasta Os leitores podem visualizar arquivos na pasta Contribuidores podem adicionar arquivos pasta excluir arquivos que eles adicionaram e ver informa es sobre arquivos na pasta Os propriet rios podem compartilhar a pasta com outras pessoas e excluir arquivos da pasta Quando voc compartilha uma pasta com pessoas e comunidades elas podem ver os arquivos nessa pasta No entanto elas n o podem ver esses mesmos arquivos em nenhum outro lugar a menos que voc compartilhe explicitamente os arquivos com elas Por exemplo se voc incluir um arquivo em um
283. sagem de bate papo ou post la como uma entrada de indicador em uma atividade Todos que abrirem o link subsequentemente ser o encaminhados diretamente p gina da Web da entrada Antes de Iniciar Para abrir uma entrada a partir de um endere o da Web permanente voc deve ser um membro da atividade que cont m a entrada N o poss vel utilizar um link para uma entrada e compartilh la com algu m que n o seja membro da atividade Sobre Esta Tarefa Para obter o endere o da Web de uma entrada conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Localize a entrada que deseja indicar ou compartilhar e em seguida clique em Mais A es gt Link para esta Entrada Nota Se voc n o puder ver o link Mais A es sua vis o pode ser reduzida Clique no t tulo da entrada para expandir a entrada 2 Agora voc pode indicar a entrada ou compartilh la com outros membros copiando o endere o da Web a partir da caixa de local do navegador da Web e colando o em um bate papo ou no campo do indicador de uma entrada da atividade Incluindo um Item de Pend ncias poss vel incluir um ou mais itens de pend ncias em uma atividade e design los a membros da atividade Use itens de pend ncias para gerenciar o trabalho necess rio para concluir um objetivo da atividade E poss vel visualizar todas as entradas de pend ncias de uma atividade a partir da visualiza o Itens de Pend ncias Sobre Esta Tarefa Depois de clicar em
284. sar Resumo sob uma imagem para acessar op es mais avan adas para trabalhar com o arquivo Se voc estiver visualizando um arquivo de v deo clique na seta Reproduzir para reproduzir o v deo e Se o cone curtir EE exibir um n mero pr ximo a ele poss vel clicar nele para ver uma lista de pessoas que curtiram o arquivo Clique em um nome de arquivo para visualizar informa es detalhadas sobre o arquivo e acessar op es mais avan adas para trabalhar com ele Para obter informa es adicionais sobre o que poss vel fazer com os arquivos da galeria de m dia consulte Trabalhando com o Conte do da Galeria de M dia Tarefas relacionadas Incluindo uma Galeria de M dia em sua Comunidade na p gina 137 Inclua o widget Galeria de M dia em sua comunidade para permitir que os membros compartilhem conte do multim dia com o restante da comunidade Trabalhando com o Conte do da Galeria de M dia na p gina 140 E poss vel trabalhar de maneiras diferentes com o conte do na galeria de m dia de sua comunidade dependendo de seu n vel de acesso Fazendo Upload do Conte do para a Galeria de M dia Use a galeria de m dia de sua comunidade para compartilhar fotos e v deos com o restante de sua comunidade Fazendo Upload do Conte do para a Galeria de M dia Use a galeria de m dia de sua comunidade para compartilhar fotos e v deos com o restante de sua comunidade Antes de Iniciar
285. se algu m na comunidade tem um problema similar e se existe uma solu o sugerida Procedimento Para adicionar um f rum sua comunidade execute as seguintes etapas 1 Clique em F runs na barra de navega o da comunidade e clique na guia F runs Clique em Iniciar um F rum 3 Necess rio Insira um nome para o f rum no campo Nome 4 Insira uma ou mais marca es no campo Marca es 5 Insira uma descri o para o f rum no campo Descri o e em seguida clique em Salvar Resultados Depois de salvo o f rum aberto na interface com o usu rio de F runs onde voc e os membros da comunidade podem iniciar a postagem de t picos e perguntas Para acessar o f rum da comunidade selecione F runs na p gina Vis o Geral clique na guia F runs e clique no t tulo do f rum para abri lo Voc tamb m pode usar o widget F runs na p gina Vis o Geral da comunidade para manter se atualizado com as ltimas atualiza es nos t picos do f rum O widget lista os cinco t picos do f rum mais recentemente atualizados Para acessar uma lista completa de t picos do f rum da comunidade clique em Visualizar Tudo no widget O que Fazer Depois Voc pode executar as seguintes a es diretamente na comunidade Inicie um t pico do f rum clicando em Iniciar um T pico e preenchendo o formul rio que exibido Clicar em um t tulo do t pico no widget F runs para abri lo Esse widget lista as cinco atualiza es de t
286. seguida clique em Marcar como Modelo Favorito 30 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Resultados Os modelos marcados como favoritos est o identificados na visualiza o Modelos de Atividade e aparecem na visualiza o Modelos de Favorito Activity Templates Create a Template 1 2 0f2 Sor by Last Updated Due Date Name Team activity template Favorite Template Updated by John Dooley Today 2 54 PM Status template Updated by John Dooley Today 2 54 PM Show 10 20 50 100 items per page E Feed for these templates O que Fazer Depois Para remover um modelo da vis o Modelos Favoritos abra a vis o Modelos Favoritos localize o modelo na lista clique em Mais para expandi lo e em seguida selecione Marcar como Modelo Normal Excluindo os Modelos de Atividade Exclua os modelos de atividade que voc n o deseja que as pessoas usem ou que estejam desatualizados Antes de Iniciar Apenas um propriet rio de um modelo de atividade pode exclu lo A exclus o de um modelo n o tem efeito sobre quaisquer das atividades criadas usando o modelo Sobre Esta Tarefa Para excluir um modelo de atividade conclua as seguintes etapas Procedimento 1 Clique na guia Modelos de Atividade para abrir a lista de modelos 2 Localize o modelo que deseja excluir clique em Mais para expandi lo e clique em Excluir Se o modelo j estiver aberto na
287. sequ ncia de procura independentemente do n mero de caracteres na sequ ncia anexe o caractere curinga asterisco depois dos crit rios da sequ ncia de procura 2 Execute qualquer um dos seguintes para melhor filtrar ou acessar as pastas Copyright IBM Corp 2010 2013 199 Op o Descri o Para mostrar pastas criadas para uma pessoa espec fica Expanda o filtro Criado por e comece a digitar um nome Clique no nome quando ele for exibido ou clique no cone de pesquisa Isso n o est dispon vel em Minhas Pastas Para mostrar como uma pasta compartilhada Abra uma pasta em uma das seguintes se es da pasta e selecione Compartilhamento para visualizar suas caracter sticas de compartilhamento e Pastas Fixadas e Minhas Pastas e Pastas Compartilhadas Comigo e Pastas da YourOrganizationName Para mostrar as pastas s quais voc tem acesso de contribuidor ou propriet rio Expanda o filtro Atribui o e em seguida clique em contribuidor ou em propriet rio Para fazer download de todos os arquivos em uma pasta Clique em Fazer Download de Desta Pasta para fazer download de um arquivo compactado que cont m todos os arquivos na pasta incluindo os arquivos que n o est o na p gina atual O arquivo compactado pode ter no m ximo 4GB Se algum dos nomes de arquivo dos quais voc est fazendo download para o arquivo compactado contiver caracteres que n o estejam em ing
288. su rios que eles n o podem mais contribuir para a discuss o O que Fazer Depois Se for preciso desbloquear o t pico em um est gio posterior poss vel faz lo abrindo o t pico e clicando em Desbloquear T pico Postando Perguntas em um F rum Poste uma quest o em um f rum para solicitar uma resposta de outros em sua organiza o Antes de Iniciar Para postar uma pergunta em um f rum de comunidade necess rio ser membro da comunidade Sobre Esta Tarefa Se desejar localizar respostas para uma quest o espec fica use o conhecimento em sua organiza o postando a quest o em um f rum Como o criador do t pico poss vel moderar as respostas que as pessoas fornecem e escolher aceitar ou rejeitar suas respostas Cap tulo 21 Trabalhando com F runs da Comunidade 97 Usar um formato de pergunta e resposta tamb m uma maneira til de disponibilizar informa es para membros do f rum em um layout de f cil leitura Criando encadeamentos de pergunta e resposta poss vel construir um reposit rio til de informa es para novos usu rios Quando estiver postando uma quest o em um f rum crie um t pico regular e marque o como uma quest o O t pico marcado com um cone de ponto de interroga o E na interface com o usu rio para que os usu rios do f rum possam identificar facilmente como uma quest o Procedimento Para postar uma pergunta a um f rum conclua as seguintes etapas Abra o f ru
289. sualiza o Minhas Atividades abra uma atividade da comunidade 2 Clique em Incluir Membros O link Incluir Membros n o vis vel para quem leitor da atividade da comunidade ou para quem tenha sido adicionado quando toda a comunidade foi adicionada atividade da comunidade sem ter sido adicionado individualmente 3 Execute uma das seguintes etapas e Para incluir todos os membros da comunidade como autores selecione Permitir acesso de todos os membros desta comunidade na atividade como Autor Essa op o estar dispon vel apenas se voc for um propriet rio da atividade da comunidade e Para incluir todos os membros a uma atribui o que n o seja a de Autor ou para restringir o acesso da atividade da comunidade a um subconjunto de membros da comunidade execute as seguintes etapas a Selecione Permitir acesso apenas dos seguintes membros da comunidade na atividade como Autor Essa op o estar dispon vel apenas se voc for um propriet rio da atividade da comunidade b Para atribuir uma fun o diferente da fun o padr o de Autor aos membros que voc est adicionando clique na seta do campo Autor e em seguida selecione Propriet rio ou Leitor Cap tulo 9 Atualizando Membros 35 Se voc n o for um propriet rio da atividade n o poder incluir uma pessoa como um propriet rio c Marque a caixa de sele o ao lado de cada pessoa que voc deseja incluir atividade da comunidade Nota N o
290. subcomunidades aninhadas em uma comunidade nem adicionar uma comunidade existente como subcomunidade a outra comunidade Procedimento Para criar uma subcomunidade execute as seguintes etapas 1 Abra a comunidade qual deseja adicionar uma subcomunidade Na p gina Vis o Geral selecione A es da Comunidade gt Criar Subcomunidade Necess rio Insira um nome para a subcomunidade no campo Nome Insira uma ou mais marca es no campo Marca es qa Ron Necess rio Especifique o n vel de acesso desejado para a comunidade As op es de acesso dispon veis dependem do n vel de acesso da comunidade pai Quando a comunidade pai est aberta a subcomunidade pode ter acesso aberto moderado ou restrito 2 Quando a comunidade pai moderada a subcomunidade pode ter acesso moderado ou restrito Quando a comunidade pai restrita a subcomunidade deve ter acesso restrito Nota As comunidades abertas ou moderadas podem n o estar dispon veis em sua organiza o se seu administrador optar por ter um ou dois desses tipos de comunidade desativados 6 Adicione membros subcomunidade executando um dos seguintes procedimentos Para incluir um subconjunto da associa o da comunidade pai na subcomunidade insira os nomes das pessoas ou grupos que deseja incluir no campo Membros fornecido Cap tulo 19 Gerenciando suas Comunidades 77 e Para adicionar todos os membros da comunidade pai subcomunidade clique em
291. suir acesso de leitor a um arquivo poder visualiz lo e fazer seu download mas n o poder fazer upload das novas vers es do arquivo Tarefas relacionadas Cap tulo 37 Visualizando um Arquivo Usando o Visualizador na p Voc pode visualizar um documento planilha apresenta o ou arquivo PDF transferido por upload qua trabalha no Arquivos Se voc tiver uma assinatura para o IBM SmartCloud Docs poss vel criar e editar um novo documento planilha ou apresenta o enquanto trabalha nos Arquivos Uma vez criado e atualizado poss vel aoa a trabalhar imediatamente no arquivo usando suas ferramentas de edi o integradas Fa a upload de um ou mais arquivos a partir do seu dispositivo para Arquivos Compartilhando Arquivos na p gina 163 Compartilhe seus arquivos com pessoas e comunidades ou torne as vis veis a qualquer um em sua organiza o Entendendo os Direitos de Acesso do Arquivo Os propriet rios de arquivos podem mant los privados ou compartilh los com terceiros A pessoa que carrega um arquivo pela primeira vez seu propriet rio Se o propriet rio n o compartilhar ou disponibilizar o arquivo para todos na organiza o o arquivo ser privado e apenas o propriet rio poder ler e edit lo Os propriet rios podem compartilhar seus arquivos com pessoas ou comunidades e designar acesso de Leitor ou Editor ao arquivo O Copyright IBM Corp 2010 2013 161 Acesso de Le
292. t existente em sua visualiza o Meus Arquivos para expor a op o Visualizar 3 Clique em Visualizar na p gina do arquivo Nota Se o tipo de arquivo selecionado n o for suportado pelo visualizador a op o Visualizar n o ser exibida Nota Se um propriet rio de arquivo criou um arquivo usando a op o de menu Novo dispon vel com uma assinatura do IBM SmartCloud Docs e pedir que voc visualize um arquivo voc ser incapaz de faz lo at que este propriet rio de arquivo o publique O Copyright IBM Corp 2010 2013 181 Conceitos relacionados Cap tulo 32 Vis o Geral do Files na p gina 157 Arquivos permite que voc e outras pessoas fa am upload organizem compartilhem e colaborem em arquivos com facilidade Entendendo os Direitos de Acesso do Arquivo na p gina 161 Os propriet rios de arquivos podem mant los privados ou compartilh los com terceiros Cap tulo 33 Usando o Compartilhamento de Arquivo para Colaborar com Terceiros na p gina 161 O compartilhamento de arquivo permite colaborar com outras pessoas sobre os arquivos e grupos espec ficos de arquivos Tarefas relacionadas Cap tulo 36 Criando Fazendo Upload e Editando um Novo Arquivo na p gina 179 Se voc tiver uma assinatura para o IBM SmartCloud Docs poss vel criar e editar um novo documento planilha ou apresenta o enquanto trabalha nos Arquivos Uma vez criado e atualizado poss vel come ar a t
293. ta Para incluir propriet rios da comunidade clique na seta Para Baixo pr xima a Membros e selecione Propriet rios em seguida repita o processo descrito nesta etapa para incluir membros da comunidade Como criador voc inclu do automaticamente na comunidade como o propriet rio de neg cios poss vel transferir a propriedade dos neg cios da comunidade para outro membro da comunidade 6 Digite uma descri o do prop sito da comunidade no campo Descri o Seja o mais espec fico poss vel Identifique os objetivos da comunidade 7 Clique em Carregar uma Imagem da Comunidade para navegar at uma imagem e associ la comunidade na p gina de vis o geral A imagem pode estar em formato jpeg gif ou png 8 Clique em Salvar 52 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections O que Fazer Depois Agora poss vel incluir o conte do na comunidade Start a Community 1 Tof7 Sort by Date Popularity Name External Community Restricted amp 8 1 person Administrative update by fvt1 hpdev Today 4 03 PM My community f Restricted amp i 1 person Administrative update by fvti hpdev Yesterday 4 12 PM Conceitos relacionados Personalizando sua Comunidade na p gina 81 A customiza o de sua comunidade uma maneira de distingu la de outras comunidades Op es de personaliza o poss veis incluem associar um gr fico
294. tamb m s o movidas para o novo f rum Antes de Iniciar Para mover um t pico em um f rum independente necess rio ser propriet rio do f rum Tamb m necess rio possuir o f rum para o qual est movendo o t pico Para mover um t pico em um f rum de comunidade necess rio ser propriet rio da comunidade O f rum de destino deve pertencer mesma comunidade Para mover um t pico em um f rum de comunidade necess rio ser propriet rio da comunidade O f rum de destino deve pertencer mesma comunidade Procedimento Para mover um t pico do f rum conclua as etapas a seguir 1 Abra o t pico do f rum a ser movido e clique em Mover 2 Selecione o f rum ao qual deseja mover o t pico e clique em Mover Resultados A trilha de navega o atualizada para exibir o f rum de destino Editando F runs Edite um f rum para fazer mudan as no nome ou na descri o do f rum ou para incluir ou remover tags do f rum Antes de Iniciar Para editar um f rum de comunidade voc precisa ser propriet rio da comunidade Procedimento Para editar um f rum conclua as etapas a seguir 1 Abra o f rum a ser editado 2 Selecione Mais A es gt Editar F rum Cap tulo 21 Trabalhando com F runs da Comunidade 95 3 Edite o f rum conforme necess rio e em seguida clique em Salvar Bloqueando F runs para Evitar que Usu rios Incluam T picos ou Respostas Voc pode bloquear f runs para impe
295. tante IBM local para obter informa es sobre os produtos e servi os atualmente dispon veis em sua rea Qualquer refer ncia a um produto programa ou servi o IBM n o deve declarar ou implicar que apenas esse produto programa ou servi o IBM possa ser usado Qualquer produto programa ou servi o funcionalmente equivalente que n o infrinja qualquer direito de propriedade intelectual IBM pode ser usado em substitui o No entanto responsabilidade do usu rio avaliar e verificar a opera o de qualquer produto programa ou servi o n o IBM A IBM pode ter patentes ou solicita es de patente pendentes abrangendo o assunto descrito neste documento O fornecimento deste documento n o concede ao Cliente nenhuma licen a a essas patentes O Cliente pode enviar consultas sobre licen a por escrito para Ger ncia de Rela es Comerciais e Industriais da IBM Brasil Av Pasteur 138 146 Botafogo Rio de Janeiro RJ CEP 22290 240 Para consultas sobre licen a relacionadas a informa es sobre byte duplo DBCS entre em contato com o Departamento de Propriedade Intelectual da IBM em seu pa s ou envie as consultas por escrito para Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd 19 21 Nihonbashi Hakozakicho Chuo ku Tokyo 103 8510 Japan O par grafo a seguir n o se aplica ao Reino Unido ou qualquer outro pa s em que tais disposi es n o estejam de acordo com a legisla o local A I
296. tem de pend ncias Em Mais A es poss vel fazer o seguinte Notificar outras pessoas sobre a entrada ou o item de pend ncias Vincular se entrada ou ao item de pend ncias Copiar mover ou excluir a entrada ou o item de pend ncias Salvar a entrada ou o item de pend ncias como um modelo Converter uma entrada em um item de pend ncias Por padr o seu trabalho salvo automaticamente a cada 5 minutos a menos que o administrador altere o intervalo Se voc deixar uma entrada em um estado n o salvo e fechar seu navegador ou sua sess o atingir o tempo limite voc receber uma notifica o em seu pr ximo login Nessa mensagem de notifica o poss vel clicar em Visualizar para abrir a entrada e continuar trabalhando nela ou em Descartar para excluir a entrada Se nenhuma a o for executada na entrada n o salva a mensagem ser exibida novamente na pr xima vez em que voc efetuar login Incluindo uma Entrada Inclua uma entrada em uma atividade quando desejar compartilhar informa es com membros de sua atividade Por exemplo use uma entrada para fazer uma pergunta Os membros da atividade podem postar respostas clicando em Incluir coment rio na entrada Tamb m poss vel usar o assunto da entrada como um meio de fazer um an ncio Procedimento 1 Clique em Incluir Entrada Copyright IBM Corp 2010 2013 7 8 Insira os detalhes relevantes Esses detalhes podem ser alterados mais tard
297. tes atualiza es de arquivo ocultar o widget ou remov lo da comunidade se n o for mais necess rio Antes de Iniciar Voc deve ser um propriet rio de comunidade para ocultar mover ou remover o widget Arquivos de sua comunidade Procedimento Para gerenciar o widget Arquivos execute as etapas a seguir Cap tulo 22 Trabalhando com Arquivos da Comunidade 107 Na p gina Vis o Geral da comunidade clique no cone A es na barra de t tulo do widget Arquivos e selecione no menu exibido Para expandir ou reduzir o conte do do widget selecione Maximizar ou Minimizar conforme apropriado Para atualizar o widget e ver os ltimos arquivos carregados ou atualizados na comunidade escolha Atualizar Para mover o widget Arquivos para cima ou para baixo na p gina Vis o Geral escolha Mover para Cima ou Mover para Baixo conforme apropriado Para ocultar o widget Arquivos escolha Ocultar e confirme se deseja ocultar temporariamente os arquivos da comunidade Quando estiver pronto para retomar o compartilhamento de arquivo selecione A es da Comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de conte do e Arquivos na se o Oculto da paleta Todo o conte do restaurado Para remover permanentemente o widget Arquivos escolha Remover e conclua o formul rio exibido q para confirmar que voc deseja remover o widget Notes Escolher esta op o exclui permanentemente todos os arquivos anteriormente
298. tifica o as pessoas que usam tags para pesquisar por contatos podem localiz lo por meio da pesquisa de uma tag Especifique se voc deseja possibilitar que outras pessoas possam usar tags em seu perfil clicando em Editar meu perfil Se voc selecionar permitir que outros usem tags em seu perfil voc poder remover tags indesejadas quando quiser Para incluir tags em seu perfil insira a tag no campo de entrada de tag ao lado dos detalhes de seu perfil As tags associadas ao seu perfil s o mostradas na mesma rea da tela da sua foto 220 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 52 Incluindo Contatos Mantenha as informa es sobre as pessoas com as quais voc interage organizadas e atuais criando uma lista de contatos Existem v rias maneiras de adicionar uma pessoa sua lista de contatos incluindo criar um contato ou importar contatos do IBM Notes ou do Microsoft Outlook Procedimento 1 Inclua um contato na sua lista e Para criar um contato clique em Pessoas gt Contatos e clique no sinal de mais Ent o selecione Novo Contato e insira os detalhes tags e fa a o upload de uma foto Para aceitar um contato encaminhado clique em Visualizar no widget Encaminhado a Mim Voc pode ent o escolher aceitar ou ignorar o contato Contatos aceitos s o inclu dos em sua lista de contatos e contatos ignorados s o descartados
299. tions O que Fazer Depois E poss vel desbloquear um f rum quando desejar permitir que os usu rios continuem incluindo t picos e respostas Para desbloquear um f rum abra o f rum e selecione A es de F rum gt Desbloquear F rum Bloqueando T picos do F rum Bloqueie um t pico do f rum quando desejar evitar que os usu rios editem o t pico ou postem respostas nele Antes de Iniciar E necess rio ser propriet rio da comunidade para bloquear ou desbloquear um t pico em um f rum da comunidade Sobre Esta Tarefa Se n o desejar bloquear todo um f rum poss vel bloquear o conte do do f rum no n vel do t pico Por exemplo poss vel bloquear um t pico do f rum ao considerar a discuss o do t pico como conclu da Ao bloquear um t pico do f rum os usu rios ainda podem visualizar o t pico mas n o podem postar respostas nele ou atualizar o conte do existente Como propriet rio do f rum voc ainda pode editar um t pico bloqueado e postar respostas ainda que o t pico permane a bloqueado a todos os demais membros Por exemplo se um t pico contiver conte do inapropriado poss vel bloquear o t pico e excluir ou editar respostas sem ter de reabrir o t pico Procedimento Para bloquear um t pico do f rum conclua as etapas a seguir 1 Abra o t pico a ser bloqueado 2 Clique em Bloquear T pico Resultados O t pico marcado como bloqueado na interface com o usu rio para avisar os u
300. to de Arquivo para Colaborar com Terceiros na p gina 161 O compartilhamento de arquivo permite colaborar com outras pessoas sobre os arquivos e grupos espec ficos de arquivos Tarefas relacionadas Cap tulo 37 Visualizando um Arquivo Usando o Visualizador na p gina 181 Voc pode visualizar um documento planilha apresenta o ou arquivo PDF transferido por upload enquanto trabalha no Arquivos Compartilhando Pastas O uso de pastas torna mais f cil organizar e compartilhar arquivos Por exemplo poss vel compartilhar uma pasta que contenha arquivos em vez de compartilhar cada arquivo individualmente Sobre Esta Tarefa Compartilhar uma pasta permite que os arquivos nessa pasta sejam visualizados Para fornecer acesso no n vel de editor para arquivos na pasta voc compartilha arquivos espec ficos com outras pessoas E poss vel conceder s pessoas e comunidades o acesso de Leitor Contribuidor ou Propriet rio para uma pasta Acesso de Leitor Leitores podem ler arquivos na pasta Acesso de Contribuidor Os contribuidores podem incluir arquivos na pasta remover arquivos da pasta que eles inclu ram na pasta e ver informa es sobre arquivos da pasta Acesso de Propriet rio Propriet rios t m a propriedade da pasta com o propriet rio original Eles podem compartilhar a pasta com outras pessoas e remover qualquer arquivo da pasta O propriet rio de um arquivo pode mov lo para a lixeira ou remov lo
301. top e Aprenda como usar os Plug ins de Desktop PTA Copyright IBM Corp 2010 2013 155 156 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 32 Vis o Geral do Files Arquivos permite que voc e outras pessoas fa am upload organizem compartilhem e colaborem em arquivos com facilidade Arquivos fornece uma maneira de compartilhar arquivos e ideias com pessoas e comunidades e um local de armazenamento central para seu trabalho Files pode ser compartilhado identificado organizado em pastas e acessado por outros aplicativos como o Activities Carregando Arquivos Clique em Fazer Upload de Arquivos na tela Arquivos e opcionalmente inclua tags coment rios e especifique op es de compartilhamento Consulte Fazendo Upload de um Arquivo Se voc tiver uma assinatura do IBM SmartCloud Docs tamb m poss vel criar e editar um novo documento planilha ou apresenta o diretamente do Files enquanto trabalha clicando em Novo e especificando o tipo de arquivo Poder ent o editar o arquivo individualmente ou coeditar com outras pessoas Consulte Criando Fazendo Upload e Editando um Novo Arquivo Abrindo e Editando um Arquivo Abra um arquivo para visualiza o ou edi o abrindo sua p gina de arquivo e clicando em Download Se voc tiver uma assinatura do SmartCloud Docs e o arquivo for de um tipo de arquivo suportado tamb m poder clicar em Edit
302. ualizador de galeria Procedimento Escolha a partir das seguintes op es ao visualizar o conte do da galeria de m dia Use as op es Classificar por para classificar o conte do por data ou por mais comentados Use as op es de Exibi o para exibir o conte do de multim dia no formato de galeria ou no formato de lista Dica Escolha o formato de lista se desejar ver quantas vezes um arquivo foi transferido por download ou descobrir quantas pessoas gostam de um arquivo Op es de classifica o adicionais tamb m est o dispon veis a partir da visualiza o de lista Por exemplo poss vel classificar por popularidade e mais apreciado assim como por data e mais comentado Use as op es Mostrar para filtrar a exibi o para mostrar apenas fotos apenas v deos ou fotos e v deos juntos Nota Os propriet rios da comunidade podem configurar o widget Galeria de M dia para exibir conte do de apenas um tipo v deos ou fotos Neste caso a op o para filtrar o conte do da galeria de m dia pelo tipo de arquivo n o est dispon vel Clique em uma miniatura para abrir o arquivo no visualizador No visualizador poss vel Usar as setas em ambos os lados do di logo para visualizar o restante das miniaturas na visualiza o atual Tamb m poss vel usar as teclas de seta 138 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Clique em Aces
303. ualizou pela ltima vez e as identifica es associadas comunidade 2 Procure uma comunidade classificando a lista alfabeticamente pelas comunidades mais populares ou pelas atualizadas mais recentemente Para pesquisar uma palavra chave que aparece em um nome de comunidade descri o ou marca es 1 Insira uma palavra que deseja procurar no campo Procurar 2 Especifique se deseja pesquisar todas as comunidades ou apenas as suas clicando na seta para baixo e fazendo uma sele o 3 Clique no cone de procura a Para procurar uma comunidade pelas marca es Clique em uma tag na nuvem de tag para localizar as comunidades que usam essa tag Localize na visualiza o uma comunidade de seu interesse Em seguida para localizar outras comunidades que usam essa identifica o clique em uma das identifica es associadas comunidade Para cada comunidade poss vel Passar o mouse sobre o nome da pessoa e clicar no link para visualizar seu cart o de visita Clique no nome da comunidade para abrir sua p gina Vis o Geral Copyright IBM Corp 2010 2013 47 48 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 14 Como ingressar em uma comunidade E poss vel ingressar em uma comunidade de diversas maneiras Quando uma comunidade em sua organiza o tem acesso livre qualquer pessoa na organiza o pode associar se abr
304. udar de ideia sobre uma resposta graduada abra a e selecione Cancelar Gradua o Para remover uma ideia do Blog de Idea o selecione A es do Blog de Idea o gt Gerenciar Blog de Idea o e em seguida selecione Ideias na barra lateral de navega o Selecione a ideia que deseja excluir clique em Excluir e em seguida clique em OK Para parar a inclus o de novas ideias no Blog de Idea o selecione A es do Blog de Idea o gt Parar Cria o de Ideias Os usu rios n o poder o mais contribuir com ideias mas ainda poder o votar e comentar sobre ideias existentes no blog Para congelar completamente o Blog de Idea o selecione A es do Blog de Idea o gt Congelar Blog de Idea o Os usu rios n o poder o contribuir com novas ideias votar ou comentar sobre ideias existentes Para gerenciar configura es gerais do Blog de Idea o selecione A es do Blog de Idea o gt Gerenciar Blog de Idea o e atualize as configura es conforme necess rio Para exportar todas as ideias para um arquivo selecione A es de Blog de Idea o gt Exportar Ideias As ideias s o exportadas para um arquivo CSV poss vel executar as tarefas de gerenciamento do Blog de Ideias a seguir a partir da p gina Vis o v Geral da comunidade clicando no cone A es selecionando a partir do menu exibido na barra de t tulo do widget Blog de Ideias e Para mover o widget Blog de Idei
305. ue Est o Pendentes Se voc convidar algu m para ingressar em uma comunidade e depois mudar de ideia poder cancelar o convite enquanto ele ainda est pendente Antes de Iniciar E necess rio ser propriet rio da comunidade para anular os convites da comunidade 66 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Sobre Esta Tarefa Se estiver convidando pessoas a ingressarem em uma comunidade e enviar um convite a uma pessoa errada por engano poder poss vel anular o convite contanto que ela ainda n o o tenha aceitado E poss vel visualizar todos os convites pendentes de uma comunidade na guia Convites da p gina Membros da comunidade A guia exibe informa es sobre quando cada convite foi enviado e a quem foi enviado Procedimento Para anular um convite da comunidade execute as etapas a seguir 1 Na p gina Vis o Geral clique em Membros 2 Clique na guia Convites 3 Selecione o convite que deseja cancelar e clique em Anular 4 Clique em OK para confirmar a anula o do convite Resultados O convite anulado removido da guia Convites Se o convidado abrir a notifica o do convite original e clicar em Ingresse nesta comunidade uma mensagem ser exibida avisando que o convite foi anulado Tarefas relacionadas Gerenciando a Associa o da Comunidade na na 79 Como um propriet rio da comunidade sua responsabilidade gerenciar a
306. uindo Conte do da Atividade 17 18 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Cap tulo 5 Trabalhando com Atividades poss vel editar uma atividade e suas entradas ou organizar seu conte do criando se es A prioriza o de atividades facilita a localiza o das atividades importantes para voc A desativa o de atividades evita que elas sejam exibidas na visualiza o Quando um objetivo da atividade atingido poss vel concluir essa atividade Sobre Esta Tarefa Depois que o objetivo da atividade for atingido clique em Marcar Atividade como Conclu da na barra de t tulo Esta a o n o exclui a atividade a atividade conclu da continua dispon vel na visualiza o Conclu da Depois de marcar uma atividade como conclu da os membros n o a ver o mais listada entre suas atividades poss vel restaurar uma atividade conclu da da visualiza o Conclu da clicando em Restaurar Atividade a partir da atividade conclu da As atividades que n o estiverem ativas ap s 90 dias ser o marcadas como conclu das automaticamente Uma notifica o enviada aos propriet rios da atividade antes que este evento ocorra para permitir que eles saibam que a atividade ser marcada como conclu da se eles n o a usarem E poss vel excluir uma atividade para mov la para a visualiza o de Lixeira Exclua apenas uma atividade se voc n o desejar reter qua
307. uma nova entrada ou item de pend ncias ou em uma entrada ou item de pend ncias existente Para atualizar uma entrada existente clique em Mais para exibir os detalhes da entrada e em seguida clique em Editar Para atualizar um item de pend ncias existente clique em Mais para exibir os detalhes do item de pend ncias e em seguida clique em Editar gt Mais Op es Cap tulo 4 Incluindo Conte do da Atividade 11 Sobre Esta Tarefa Anexar arquivos a uma atividade armazena o arquivo na atividade Os arquivos anexados a uma atividade s podem ser acessados por membros da atividade Procedimento Clique em Anexar Arquivo para fazer upload de um arquivo na atividade Os arquivos anexados s o transferidos por upload para a atividade e armazenados na atividade Os arquivos n o podem ser compartilhados fora da associa o da atividade Os conte dos ou arquivos s o transferidos por upload para as atividades n o pesquis veis Se desejar fazer upload de um arquivo que possa ser compartilhado posteriormente com um p blico maior inclua o arquivo no aplicativo Arquivos poss vel incluir um link em um arquivo ou pasta no aplicativo Arquivos da entrada de atividade para compartilhar com os membros da atividade Os arquivos anexados a uma entrada de atividade s o armazenados dentro da atividade Nota A caixa de di logo Anexo mostra o tamanho m ximo do arquivo que voc pode fazer upload Anexar arquivos grandes para uma atividade pode
308. unto com objetivo de permitir i a troca de informa es entre programas criados independentemente e outros programas incluindo este e ii a utiliza o m tua das informa es trocadas devem entrar em contato com Ger ncia de Rela es Comerciais e Industriais da IBM Brasil Av Pasteur 138 146 Botafogo Rio de Janeiro RJ CEP 22290 2400 Tais informa es podem estar dispon veis sujeitas a termos e condi es apropriadas incluindo em alguns casos o pagamento de uma taxa O programa licenciado descrito neste documento e todo o material licenciado dispon vel s o fornecidos pela IBM sob os termos do IBM Customer Agreement Contrato de Licen a do Programa Internacional IBM ou de qualquer outro contrato equivalente Marcas Registradas IBM o logotipo IBM ibm com Lotus e Notes s o marcas ou marcas registradas da International Business Machines Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Esses e outros termos da marca registrada IBM s o marcados em suas primeiras ocorr ncias nessas informa es com o s mbolo apropriado ou indicando as marcas registradas nos EUA ou marcas registradas de direito consuetudin rio de propriedade da IBM no momento em que essas informa es foram publicadas Tais marcas registradas tamb m podem ser marcas registradas ou marcas registradas de direito consuetudin rio em outros pa ses Uma lista atual de marcas registradas IBM est dispon vel na Web em http www ibm co
309. ute qualquer uma destas tarefas para visualizar e seguir mudan as em arquivos e pastas Op o Descri o Para ser notificado quando um arquivo for adicionado a Abra uma pasta e clique em Seguir uma pasta Por padr o isso selecionado para as pastas que voc possui e desmarcado para pastas p blicas e pastas das quais voc membro Para ser notificado quando um arquivo for editado ou Abra a p gina do arquivo e clique em Mais A es gt comentado Seguir Por padr o isso selecionado para arquivos de sua propriedade e desmarcado para arquivos p blicos e arquivos compartilhados com voc Para se subscrever a um feed de lista E poss vel se subscrever a uma lista de arquivos ou uma pasta Abra a lista de visualiza o e clique no link de feed por exemplo Feed para Estas Pastas Para se subscrever em um nico feed de arquivo Abra a p gina do arquivo coment rios ou vers es Para se subscrever nas atualiza es de coment rio clique na tag Coment rios e em seguida clique em Feed para Esses Coment rios Para se subscrever nas atualiza es de vers o clique na tag Vers es e em seguida clique em Feed para Estas Vers es O Copyright IBM Corp 2010 2013 207 Op o Descri o Para visualizar as informa es sobre um arquivo Abra a p gina de arquivo e clique na guia Sobre Este Arquivo Voc pode ver quando arquivos foram adicionados e atualizados pela
310. viar lhe um convite de ingresso Procedimento Para juntar se a uma comunidade execute as etapas a seguir 1 Na guia Comunidades da sua Organiza o selecione a comunidade na qual deseja ingressar 2 Dependendo do n vel de acesso da comunidade fa a um dos seguintes Se a comunidade possuir acesso livre clique em Participar desta Comunidade Se voc receber uma mensagem de que a comunidade j atingiu o n mero m ximo de membros entre em contato com o propriet rio da comunidade para ver se algum dos membros inativos pode ser removido Clique em Membros na navega o e selecione Propriet rios no campo Filtrar por Se a comunidade tiver acesso moderado selecione Solicitar Ingresso Nesta Comunidade Digite o motivo por que deseja unir se comunidade e clique em Enviar Sua solicita o enviada ao propriet rio da comunidade que poder decidir se ir ou n o adicion lo comunidade Se eles o adicionarem como membro voc receber uma notifica o de e mail confirmando que foi adicionado comunidade Resultados Quando voc ingressa em uma comunidade com acesso livre a comunidade inclu da imediatamente na lista de suas comunidades na guia Comunidades Quando voc solicita para ingressar em uma comunidade moderada a comunidade n o exibida na guia Comunidades at sua associa o ser aprovada pelo propriet rio da comunidade Copyright IBM Corp 2010 2013 49 Aceitando Convites da Comunidade
311. vidade para a visualiza o Atividades Desativadas Procedimento poss vel alterar a prioridade a partir da visualiza o Minhas Atividades ou de uma atividade Na vis o Minhas Atividades localize a atividade que voc deseja priorizar Clique em Mais para expandir a descri o da atividade clique em Priorizar e em seguida selecione um n vel de prioridade A partir de uma atividade clique em A es da Atividade na barra de t tulo da atividade e em seguida selecione um n vel de prioridade Nota O n vel de prioridade n o se torna vis vel na atividade voc deve retornar para a visualiza o Minhas Atividades ou acessar Atividades Priorizadas na rea de janela de navega o da visualiza o Minhas Atividades para ver os n veis de prioridade da atividade Desativando uma Atividade que N o For de Interesse E poss vel desativar uma atividade na qual n o esteja interessado para remov la da vis o Minhas Atividades Se a atividade tornar se mais til voc poder ativ la novamente Sobre Esta Tarefa Ap s desativar uma atividade voc continua sendo membro dela e ainda pode acessar seu conte do alternando para a vis o Atividades Desativadas Outros membros da atividade tamb m podem enviar notifica es sobre entradas na atividade 20 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Procedimento poss vel desativar uma atividade da v
312. vos de Outras Pessoas Selecione os arquivos que foram compartilhados com voc uma comunidade a qual voc perten a ou que estejam dispon veis a todos na organiza o Comece a digitar um nome ou endere o de e mail no campo de pesquisa e em seguida selecione o Se o nome ou endere o n o for exibido clique no cone de pesquisa Minhas Pastas Selecione arquivos de suas pastas Expanda Minhas Pastas clique em uma pasta e em seguida selecione arquivos dessa pasta Para pesquisar entre todos os arquivos digite os caracteres no campo de pesquisa e clique no cone de pesquisa Todos os arquivos incluem seus arquivos arquivos p blicos e arquivos compartilhados com voc Pastas Compartilhadas Selecione os arquivos das pastas compartilhadas com voc Expanda Pastas Compartilhadas clique em uma pasta e em seguida selecione arquivos dessa pasta Para pesquisar entre todos os arquivos digite os caracteres no campo de pesquisa e clique no cone de pesquisa Todos os arquivos incluem seus arquivos arquivos p blicos e arquivos compartilhados com voc d Clique em Incluir Arquivos e Opcionalmente marque a caixa para permitir que os membros da pasta editem quaisquer arquivos de sua propriedade 2 Siga estas etapas para abrir um arquivo e para inclu lo em uma pasta a Localize o arquivo que deseja e abra sua p gina de arquivo b Clique em Incluir a Pastas c Localize e selecione uma ou mais pastas de
313. wiki existente a uma comunidade Sobre Esta Tarefa Adicionar um wiki a uma comunidade fornece um ambiente compartilhado no qual os membros podem trabalhar juntos para criar e atualizar as informa es em um processo cont nuo e colaborativo A associa o Wiki gerenciada pela comunidade e existe um mapeamento direto entre as fun es de associa o Membros da comunidade com a fun o de editor podem criar e editar p ginas na wiki Os membros recebem a fun o de editor por padr o Usu rios com a fun o de leitor ou que n o forem membros da comunidade podem ler o conte do da wiki mas n o podem fazer contribui es ou mudan as Para alterar a defini o de atribui o da associa o de Wikis consulte Gerenciando um Wiki da comunidade Ao adicionar um wiki a uma comunidade o wiki recebe automaticamente o mesmo nome da comunidade Uma rea Wiki adicionada p gina Vis o Geral da comunidade e quando os membros da comunidade come arem a preencher o wiki esta rea exibir os links para as cinco atualiza es de wiki mais recentes Um link Wiki tamb m aparece na barra lateral de navega o Clique nesse link para abrir a wiki Procedimento Para adicionar um wiki sua comunidade execute as seguintes etapas 1 Na p gina Vis o Geral selecione A es da Comunidade gt Personalizar Nota Voc deve ter efetuado login em uma comunidade para acessar o menu A es da Comunidade N Clique em Wiki para adici
314. xecute as seguintes etapas 1 Na p gina Vis o Geral da comunidade selecione A es da Comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de conte do 2 Clique em um widget para adicion lo comunidade O Copyright IBM Corp 2010 2013 109 My community Stop Following this Community Communim Add Content 66 Blog ideation Blog Activities Subcommunities E Media Gallery E Events Related Communities 1 7 wi gets 0 7 3 Opcional Clique em Fechar Paleta para fechar a paleta Resultados Uma se o que cont m o widget adicionada ao painel principal da p gina Vis o Geral e um link ao aplicativo widget completo exibido na barra lateral de navega o Criando uma Atividade da Comunidade Adicione atividades sua comunidade para fornecer aos membros da comunidade um local para designar tarefas e compartilhar informa es e recursos Ao iniciar uma atividade a partir de uma comunidade voc pode conceder acesso atividade para todos os membros da comunidade ou pode restringir o acesso a um subconjunto de membros Antes de Iniciar Para que os membros da comunidade criem atividades um propriet rio da comunidade deve primeiro incluir o widget Atividades na comunidade Sobre Esta Tarefa Criar uma atividade uma maneira til de compartilhar itens de pend ncias informa es p s evento e organizar reuni es dentro de uma comunidade f cil criar uma atividade basta clic
315. za o 4 Clique em Editar ao lado do membro cuja fun o deseja alterar para propriet rio de neg cios 80 IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections 5 Clique em Propriet rio de Neg cios e em seguida clique em Salvar 6 Clique em OK para confirmar a mudan a Resultados Sua fun o foi alterada para o propriet rio e o membro que voc selecionou agora o propriet rio de neg cios Personalizando sua Comunidade A customiza o de sua comunidade uma maneira de distingu la de outras comunidades Op es de personaliza o poss veis incluem associar um gr fico distinto comunidade e adicionar recursos que tragam funcionalidade adicional comunidade necess rio ser um propriet rio da comunidade para personalizar a comunidade Existem diversas maneiras nas quais poss vel personalizar a sua comunidade Adicionar uma Imagem Um gr fico visualmente atraentre pode ser uma maneira eficaz de chamar a aten o para sua comunidade e atrair membros em potencial O gr fico que voc inclui na comunidade exibido no cart o de visita da comunidade que reflete a identidade e os interesses da comunidade quando exibido fora do aplicativo Comunidade Associando uma imagem significativa sua comunidade voc pode dar a ela uma marca que seja exclusiva de seus membros Voc pode adicionar uma imagem ao criar a comunidade pela primeira vez ou
316. zenado no aplicativo Arquivos Se uma Biblioteca Vinculada estiver dispon vel para sua implementa o ser poss vel criar um link para um arquivo armazenado na biblioteca Se voc selecionar para criar um link a partir de Meu Computador o arquivo selecionado ser transferido por upload para a atividade e um link ser criado Nota Se o aplicativo Arquivos estiver implementado ou Bibliotecas Vinculadas estiverem ativadas Meu Computador estar indispon vel IBM SmartCloud for Social Business Guia do Usu rio do IBM SmartCloud Engage e do IBM SmartCloud Connections Add Links to Files Recent Files No files selected Search all files Pinned Files Recent Uploads My Files O amp monday meeting txt Shared With Me O E Getting started odt l Other People s Files Pinned Folders My Folders Shared Folders Recently Shared With Me No files have been shared with you or Cancel e Clique em Incluir Campos Customizados gt Vincular Pasta para incluir um link em uma pasta As pastas dispon veis dependem do que est implementado em seu ambiente Por exemplo se o aplicativo Arquivos estiver implementado em seu ambiente ser poss vel criar um link para uma pasta criada no aplicativo Arquivos Se uma Biblioteca Vinculada estiver dispon vel para sua implementa o ser poss vel criar um link para uma pasta armazenada na biblioteca Cap tulo 4 Incluindo Conte do da Atividade 15 Ad
317. zer altera es nele depois de cri lo Antes de Iniciar A edi o de um modelo n o tem efeito sobre nenhuma das atividades criadas anteriormente com o uso do modelo Sobre Esta Tarefa Para editar um modelo execute as seguintes etapas Procedimento 1 Clique na guia Modelos de Atividade para abrir a lista de modelos 2 Localize o modelo que deseja editar clique em Mais para expandi lo e clique em Editar Se o modelo j estiver aberto na barra de t tulo selecione A es do Modelo gt Editar Modelo Nota Apenas os propriet rios de um modelo podem edit lo Se voc n o for um propriet rio n o ser poss vel ver o link de Edi o e a op o do menu Editar Modelo n o ser ativada O Copyright IBM Corp 2010 2013 29 3 Fa a as altera es desejadas e em seguida clique em Salvar Editando Modelos de Entrada O propriet rio da atividade pode editar os modelos de entrada que s o criados a partir de entradas customizadas Por exemplo o propriet rio da atividade talvez deseje alterar o cone que usado pelo modelo como um identificador Antes de Iniciar N o execute este procedimento se n o houver modelos de entrada na atividade Um modelo de entrada um prot tipo de uma entrada Se voc criar uma entrada personalizada que deseja reutilizar poder salv la como um modelo Na pr xima vez que voc incluir uma entrada ter a op o de incluir uma entrada com os campos customizados especificados n

IBM SmartCloud for Social Business: Guia do Usuário do IBM

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

IBM SmartCloud for Social Business: Guia do Usu&aacute;rio do IBM

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

IBM SmartCloud for Social Business: Guia do Usuário do IBM