Guia do usuário dos sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch
Contents
1. 8 Como participar de uma chamada criptografada 9 Como controlar OQUE VOC pol suas dead ud ed Daiana 9 Sele o e ajuste de uma c mera ou de outra fonte de v deo 9 Iniciar e parar a movimenta o autom tica da c mera com o Eas EEVEE DIECO a saspa es as dad O RSA dna epi o aaa 12 Como configurar e usar as predefini es da c mera 12 Como alterar o layout durante uma chamada de v deo 13 Como ajustar o brilho do Touch Control cccccccc 14 Como controlar o que voc ouve cccccicii ca 14 Ajuste do VOLUM cosuss tara ay E ad Mies a a 14 NICHO tone SENTSO wenn e ta dos ER tie dat as e o pe 15 Como ajustar o volume do Touch Control sssssesausassens 15 Chamadas de v deo em udio est reo ueunuenuen ee 16 Como exibir o CONtGA O ensi cais es re nE E E E EN AEEA 16 Como exibir o conte do de um computador conectado diretamente ao Polycom Touch Control ssssassunasaaea eea 17 Como exibir o conte do com o People Content IP 17 Polycom Inc User s Guide for Polycom HDX Systems and the Polycom Touch Control Como exibir conte do de um computador conectado diretamente ao AEM PDA ceara para GD age e da 19 Sistemas Polycom HDX 9006 S rie Polycom HDX 8000 S rie Polycom HDX 7000 e S rie Polycom HDX 6000 19 Polycom HDX 9004 Polycom HDX 9002 e Polycom HDX 9001 19 Exibindo conte do de uma unidade2. Toque em os bot es de seta do Touch Control no para movimentar a c mera para cima para baixo para a esquerda ou para a direita 4 Toqueem EAM e a para aumentar ou diminuir o zoom da c mera Para ajustar a c mera Polycom EagleEye View l1 Gire manualmente a c mera para a direita esquerda para cima ou para baixo para enquadrar a visualiza o 10 Polycom Inc Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control 2 Gireo anel de foco para ajustar o foco 3 Selecione a c mera e em seguida toque em a e Q Se aumentar o zoom voc poder fazer uma movimenta o panor mica ou inclinar a c mera eletronicamente pressionando os bot es de seta Para abrir ou fechar o controlador de privacidade da c mera Polycom EagleEye View gt gt Mova o controle deslizante para a direita para fechar o controlador de privacidade ou para a esquerda para abri lo Voc poder fazer e receber chamadas mesmo quando o controlador de privacidade estiver fechado mas as pessoas do site remoto n o conseguir o ver voc 11 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Iniciar e parar a movimenta o autom tica da c mera com o EagleEye Director Se a movimenta o autom tica estiver ativada na FagleEvye Director a c mera acompanha a pessoa ou pessoas que est o falando Essa a o de movimenta o autom tica tamb m chamada de posicionamento autom ti
3. es de PIP Interna Externa e Trocar imagem Como ajustar o brilho do Touch Control Voc pode ajustar o brilho da tela do Polycom Touch Control Para ajustar o brilho do v deo do Touch Control 1 Na Tela inicial toque em Configura es do usu rio 2 Selecione a guia Touch Control se ela estiver vis vel 3 Useo controle deslizante em V deo para ajustar o brilho do v deo Como controlar o que voc ouve Ajuste do volume Voc pode aumentar ou diminuir o volume da reuni o A altera o do volume s afeta o som ouvido no seu site Para ajustar o volume 1 Na Tela inicial toque em udio 2 Useo controle deslizante de Volume para aumentar ou diminuir o volume da chamada Quando voc est em uma chamada os controles de volume ficam dispon veis na tela de chamada e no canto superior direito das outras telas 14 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Microfone sem som Se n o quiser que o site remoto ou a as conversas no seu local voc poder deixar o microfone sem som Para ativar ou desativar o som do microfone gt gt Na Tela inicial toque em udio Na tela udio voc pode tocar em q Sem som para controlar seus microfones Quando voc est em uma chamada os controles para retirar o som ficam dispon veis na tela de chamada e no canto superior direito das outras telas Se um microfone de mesa Polycom estiver conectado ao sistema tamb m p
4. imm Tamb m poss vel aumentar e diminuir o zoom passando dois dedos juntos ou separados pela tela Toque e arraste a imagem para mov la pela tela e visualizar diferentes partes Para avan ar e retornar nas p ginas enquanto exibe um arquivo toque nas setas na parte inferior esquerda e direita da tela do Touch Control Para visualizar miniaturas pressione El e toque em qualquer miniatura para passar para aquela pagina Para parar de exibir o conte do de um arquivo toque em Parar exibi o de conte do Para ejetar a unidade USB antes de desconect la toque no bot o Para anotar no conte do 1 Enquanto exibe conte do de uma unidade USB toque em para acessar a barra de ferramentas de anota es Toque em para desenhar linhas vermelhas no conte do Toque em para adicionar destaque amarelo a partes do conte do Toque em para apagar partes do conte do Ap s selecionar uma ferramenta toque e arraste seus dedos pela tela para utiliz la Caso esteja em uma chamada e exibindo o conte do os sites remotos poder o visualizar suas anota es Para apagar as anota es toque em As anota es s o apagadas automaticamente quando voc passar para outra p gina ou tocar em Parar exibi o de conte do Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Como exibir conte do de uma c mera de registro videocassete ou DVD Polycom Inc Depen
5. Salvar e recuperar at 200 imagens como arquivos JPEG em um dispositivo de armazenamento USB Importar e anotar imagens JPEG existentes como slides do PowerPoint e em seguida salvar as altera es em um dispositivo de armazenamento USB Visualizar slides e p ginas salvas de slides em miniatura Excluir slides do dispositivo de armazenamento USB Como importar slides ou gr ficos para um dispositivo de armazenamento USB para uso com o UC Board Para importar arquivos gr ficos ou slides do Microsoft PowerPoint para um dispositivo de armazenamento USB 1 Insira um dispositivo de armazenamento USB em uma unidade USB do seu computador Macintosh ou Windows No dispositivo de armazenamento USB crie um novo diret rio chamado Meu quadro de comunica es Esse nome de diret rio obrigat rio Para salvar slides do PowerPoint execute as seguintes etapas Para outros tipos de arquivo pule para a etapa seguinte a Abra o aplicativo PowerPoint e em seguida abra o arquivo de apresenta o desejado b Salve a apresenta o no diret rio que voc criou na etapa 2 como um formato de troca de arquivo JPEG Quando for exibida a pergunta Voc deseja exportar todos os slides da apresenta o ou somente o slide atual selecione Todos os slides e clique em OK poss vel salvar arquivos jpg de at 512 kb ou 15840 x 8640 Arquivos maiores n o s o salvos 4 Para exportar arquivos gr ficos salve os no formato jpg e em s
6. Toque no Teclado para enviar tons DTMF e Toque em Mostrar conte do para selecionar iniciar ou parar exibi o de conte do Toque em Layout para alterar o layout de v deo no seu site e Toque em EM para obter mais informa es sobre os participantes na chamada ou exibir estat sticas da chamada E Ea Desconectar Adicionar chamada C meras ii gt Teclado Exibir conte do Se navegar para fora da tela de chamada durante uma chamada poss vel retornar tela a qualquer momento tocando no bot o verde Voltar para chamada Encerramento de uma chamada Para desconectar se de uma chamada 1 Na tela de chamada toque em Desconectar 2 Se for solicitado confirme para desconectar Em chamadas apenas de udio se a pessoa em um telefone anal gico desligar primeiro voc precisar desconectar o Sistema Polycom HDX da chamada da mesma forma como faria em uma chamada convencional Polycom Inc 7 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Tipos de chamadas de v deo que voc pode efetuar Dependendo da configura o do sistema talvez seja poss vel efetuar chamadas usando ISDN H 323 SIP ou V 35 RS 449 RS 530 poss vel efetuar uma chamada apenas de udio a partir dos Sistemas Polycom HDX que t m a op o Telefone anal gico ou Voz sobre ISDN ativada A tabela a seguir relaciona algumas combina es de chamada Voc pode efetuar chamadas para Discando ISDN IS
7. por isso n o poss vel enviar uma fonte de conte do ao usar o People on Content Para obter mais informa es sobre como configurar uma sala para aproveitar ao m ximo o recurso People on Content consulte o Guia do administrador para sistemas Polycom HDX Voc tamb m pode entrar em contato com o administrador para obter informa es sobre a ativa o ou a configura o do People on Content Siga estas diretrizes quando voc estiver apresentando conte do com o People on Content e Vista roupas com cores neutras e Evite usar preto branco ou a cor do segundo plano e Verifique se a sala est bem iluminada e Fique aproximadamente 90 cm 3 p s na frente do plano de fundo para evitar fazer sombras nele Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Para mostrar conte do com o People on Content 1 Verifique se o conte do que deseja exibir est pronto 2 Na Tela inicial ou tela Chamar toque em Exibir conte do 3 Toque em PeopleOnContent Os cones para as fontes de v deo de primeiro plano e segundo plano se movem ligeiramente para cima na tela A c mera assume o local predefinido O conte do exibido no lugar do segundo plano As fontes de v deo de primeiro plano e segundo plano s o configuradas pelo administrador poss vel ajustar a c mera ou escolher uma fonte de v deo de primeiro plano diferente ap s iniciar a exibi o de conte do com o People on Co
8. rio poss vel optar por desativar o udio quando chamadas de v deo atendidas automaticamente s o conectadas Isso impede que os chamadores ou am por acaso conversas ou reuni es Ap s a chamada ser conectada voc pode tocar em U Sem som quando estiver pronto para liberar o som dos microfones Se o desligamento autom tico de som for ativado durante uma chamada o udio da reuni o atual n o afetado Para desligar o som de chamadas de v deo atendidas automaticamente 1 Na Tela inicial toque em Configura es do usu rio 2 Toque na guia Sistema HDX 3 Em Reuni es toque em Chamadas atend autom s som para ativar a op o Como permitir a exibi o de v deo na Web Polycom Inc Se o administrador do sistema permitiu o acesso s configura es do usu rio voc pode optar entre permitir a visualiza o da sala em que o sistema est localizado ou o v deo de chamadas das quais o sistema participa Para visualizar a sala ou o v deo use o Gerenciador da Web da interface da Web do Polycom HDX A configura o padr o n o permitir a exibi o de v deo Verifique se o administrador do sistema deseja que a configura o seja alterada Se ativar essa configura o voc pode abrir o sistema de computadores de sua empresa para hackers Para permitir a exibi o do v deo na Web 1 Na Tela inicial toque em Configura es do usu rio 2 Toque na guia Sistema HDX 3 Em Reuni es toque em Permitir
9. Conferencing for Microsoft Outlook Microsoft Office Communications Server e Microsoft Lync Server 2010 Para obter mais informa es e detalhes acesse http www polycom com services professional services index html ou entre em contato com o representante local da Polycom 43
10. do Calend rio Se o sistema HDX estiver configurado para se conectar ao Microsoft Exchange Server e o Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook estiver instalado em seu site voc pode participar de uma reuni o agendada a partir da tela Calend rio Se a tela Calend rio estiver em branco o sistema n o est conectado ao Microsoft Exchange Server ou n o existem reuni es agendadas Para participar de uma reuni o agendada a partir da tela Calend rio 1 a Na Tela inicial toque em 542 Calend rio ou na exibi o de data e hora na parte superior da tela 2 Toque em Participar para entrar na reuni o Apenas as reuni es agendadas com o Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook exibem um bot o Participar visualiza o mensal Voc pode tocar em Informa es na visualiza o di ria para ver os detalhes da reuni o e participar da reuni o 6 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Tela Chamar Quando estiver em um chamada a tela de chamada exibida Na tela de chamada voc pode realizar estas tarefas e Toque no controle deslizante de Volume para ajustar o volume no seu site e Toqueno cone Sem som para tirar o som ou liberar o som dos microfones Toque em Desconectar para encerrar a chamada e Toque em Adicionar chamada para adicionar outros participantes chamada e Toque em C meras para ajustar as c meras ou exibir predefini es
11. o do sistema importante que voc n o movimente os microfones porque isso pode afetar a experi ncia de udio O udio est reo somente est dispon vel em chamadas de v deo efetuadas a 256 Kbps ou mais Como exibir o conte do Dependendo de como seu sistema for configurado voc pode mostrar o conte do armazenado em um computador ou uma unidade USB Ao mostrar o conte do o site remoto pode ver voc e o que voc v na tela do computador poss vel exibir as op es a seguir para os sites remotos e Qualquer informa o armazenada em um computador e Anota es em tempo real feitas usando o Polycom UC BoardTM e Alguns tipos de informa es armazenadas em uma unidade USB e Um documento em papel ou um objeto colocado em uma c mera de registro e Uma fita de v deo ou DVD Voc pode mostrar uma fonte de conte do e uma fonte de v deo de pessoas por vez e alternar entre elas conforme a necessidade Os participantes de outros sites tamb m podem mostrar conte do ou fonte de imagens de pessoas O conte do mostrado de um site por vez se outro site compartilhar conte do qualquer conte do que esteja sendo compartilhado ser substitu do Quando estiver exibindo conte do uma mensagem aparece no monitor principal Se voc ver o conte do no seu monitor ou projetor depende de como seu sistema foi configurado 16 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Como exib
12. uma c mera ou outras fontes de v deo Toque em Controle da c mera para mover a c mera at a posi o desejada 5 Toque em Exibir predefini es em seguida toque um n mero por 5 segundos para armazenar a posi o predefinida Qualquer predefini o armazenada anteriormente no n mero selecionado ser substitu da N o poss vel excluir apenas uma predefini o Por m poss vel substituir uma predefini o existente por uma nova Como alterar o layout durante uma chamada de v deo Polycom Inc Quando a chamada for conectada voc pode alterar o layout de v deo exibido no seu site gt gt Na tela de chamada toque em Layout Se a tela de chamada n o tiver a guia Layout voc n o poder alterar o layout do v deo no seu site Toque em Interna para alterar o local do PIP Toque em Externa e em seguida selecione Toque para alterar o layout no meio da tela para exibir os diferentes layouts de Emula o de monitor duplo no monitor do sistema HDX 13 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Para alternar entre v deo local e remoto o que inclui tanto pessoas como conte do toque em Trocar imagem Seachamada for hospedada por um sistema Polycom RMX pode ser exibida uma guia Layouts de sites m ltiplos em que voc pode tocar para selecionar v rias exibi es de multiponto para v rios sites diferentes Toque na guia Minha imagem para retornar s op
13. DN N mero de N mero de telefone N mero de e do gateway de site remoto e o ramal endere o E 164 do site remoto Digite o ramal ap s o n mero do gateway ou aguarde at que ele seja solicitado Rede local Sites pera e SIP URI endere o E 164 nome DNS ou pera rede endere o IP Sites privados e Normalmente primeiro o n mero do protegidos gateway do site remoto e depois o n mero do sistema do site remoto Consulte o site remoto para saber mais sobre o melhor m todo para efetuar uma chamada Dependendo do gatekeeper H 323 ou servidor SIP do c digo de acesso do gateway do site local o c digo de discagem r pida e o n mero ISDN do site remoto Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es e Quando voc chamar um sistema IP por meio de um gateway que exige um ramal endere o E 164 digite o ramal no campo de discagem sempre que poss vel Verifique com o seu administrador da rede qual o delimitador de ramal necess rio a ser informado no campo de discagem Por exemplo algumas redes utilizam para separar o ramal do endere o IP 3 Informa es importantes sobre situa es especiais de discagem e Se voc precisar inserir uma pausa adicione uma v rgula na sequ ncia dos n meros de discagem para cada segundo que quiser que o sistema fique pausado 8 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Como participar de uma chamada cr
14. Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es 27 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Para efetuar uma chamada multiponto em cascata 1 Chame um grupo da agenda ou efetue uma chamada de cada vez para v rios outros sites Para obter mais informa es consulte Realiza o de uma chamada na p gina 4 2 Solicite a cada site que chame sites adicionais Senhas para chamadas multiponto 30 Pode ser necess rio digitar uma senha de reuni o para participar de uma chamada multiponto E voc pode pedir que sites remotos digitem uma senha de reuni o para evitar que participantes n o autorizados se juntem s chamadas multiponto recebidas pelo seu sistema HDX e Se precisar gerar tons de toque tons DTMF toque em Teclado na tela de chamada Em seguida use os bot es num ricos do teclado e As chamadas SIP n o suportam senhas de reuni o Os terminais SIP que estejam tentando se conectar a uma chamada multiponto protegida por senha podem n o ser capazes de participar da chamada Para digitar uma senha da reuni o Se um aviso aparecer na tela use o teclado na tela para digitar a senha e Se ouvir um aviso de udio use o teclado para gerar os tons DTFM Para configurar uma senha da reuni o 1 Na Tela inicial toque em kej Configura es do usu rio 2 Toque na guia Sistema HDX 3 No campo Senha da reuni o em Reuni es digite a senha Polycom
15. Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Modos de visualiza o multiponto O que se v durante uma chamada multiponto depende de fatores como a configura o do Sistema Polycom HDX a quantidade de sites participantes o n mero de monitores usados e se h conte do sendo compartilhado O modo de visualiza o multiponto configurado no sistema de host usado na chamada Para saber mais sobre esses modos entre em contato com o administrador de seu Sistema Polycom HDX A tabela a seguir descreve os diferentes modos de visualiza o multiponto quando um sistema HDX hospeda uma chamada multiponto Imagens de v deo de v rios sites podem ser automaticamente combinadas em um monitor na exibi o chamada de presen a cont nua A exibi o alternada entre presen a cont nua e tela inteira dependendo da intera o entre os sites Se sites m ltiplos estiverem falando ao mesmo tempo o modo de presen a cont nua utilizado Se um site estiver falando ininterruptamente por pelo menos 15 segundos ele aparecer em tela inteira no monitor Discuss o V rios sites s o exibidos em presen a cont nua A imagem do interlocutor atual real ada O interlocutor v a presen a cont nua enquanto outros sites veem o interlocutor em tela inteira no monitor O site que est falando mostrado em tela inteira para todos os demais sites O interlocutor atual v o interlocutor anterior P
16. O Polycom Guia do usu rio dos sistemas Polycom HDX e do dispositivo Polycom Touch Control Vers o 3 0 5 Julho de 2012 3725 61951 004 A Informa es sobre marcas comerciais Polycom e os nomes e marcas associados aos produtos da Polycom s o marcas comerciais e ou marcas de servi o da Polycom Inc e s o marcas registradas e ou de direito consuetudin rio nos Estados Unidos e em v rios pa ses Todas as outras marcas comerciais s o propriedade de seus respectivos propriet rios Informa es sobre patentes O produto fornecido juntamente com este documento est protegido por uma ou mais patentes estrangeiras e norte americanas e ou por patentes pendentes pertencentes Polycom Inc Opini o do cliente N s trabalhamos constantemente para melhorar a qualidade de nossa documenta o e gostar amos da sua opini o Envie um e mail para videodocumentationBpolycom com O 2012 Polycom Inc Todos os direitos reservados Polycom Inc 6001 America Center Drive San Jose CA 95002 EUA Nenhuma parte deste documento poder ser reproduzida ou transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio eletr nico ou mec nico para nenhuma finalidade sem a permiss o expressa e por escrito da Polycom Inc Nos termos da legisla o vigente entende se tamb m como reprodu o a tradu o para outro idioma e a convers o de formato Conforme acordado entre as partes a Polycom Inc det m a titularidade a propriedade e to
17. Tela inicial toque em Configura es do usu rio 2 Toque na guia Sistema HDX 3 Em C mera toque em Controle remoto da c mera local para ativar a op o A altera o dessa configura o tem efeito imediato mesmo quando uma chamada est em andamento Polycom Inc 41 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Como ajustar a ilumina o da sala Se o administrador do sistema permitiu acesso s configura es do usu rio poss vel utilizar o controle de luminosidade para ajustar o brilho das imagens que a c mera principal envia ao Sistema Polycom HDX O ajuste desta configura o pode ser til quando a disposi o da sala resulta em uma luz de fundo atr s das pessoas na imagem com que o conte do de um computador ou de uma c mera de registro apresente Como os controles de luminosidade ajustam a c mera principal eles n o far o mais brilho Para ativar a compensa o de luminosidade 1 Na Tela inicial toque em Configura es do usu rio 2 Toque na guia Sistema HDX 3 Em C mera toque em Compensa o de luminosidade para ativar a op o Como permitir monitoramento de salas ou chamadas com a interface da Web do Polycom HDX Para ativar o monitoramento de chamadas e da sala 1 Na Tela inicial toque em Configura es do usu rio 2 Toque na guia Sistema HDX 3 Ative Permitir exibi o do v deo na Web em Reuni es para permitir a visualiza o remota da sala ou da chamad
18. USB cccc 21 Como exibir conte do de uma c mera de registro videocassete on OVD ess da ins toten dd aa Ee EI TEE Se on 23 Como exibir conte do com o Polycom People on Content 24 Como usar o Polycom UC Board ccccccc rne 25 Recursos de grava o e recupera o ccciiicicc 26 Como incluir sites m ltiplos em chamadas ccccccccc 29 Como efetuar uma chamada multiponto cccccccc 29 Senhas para chamadas multiponto ccccciccciccc 30 Modos de visualiza o multiponto ciccccccccic 31 Como usar o controle da confer ncia em chamadas multiponto 32 Como alterar o modo como as chamadas s o atendidas 34 Recusa tempor ria de chamadas cccciciiiccc 34 Como atender chamadas de v deo automaticamente 34 Como desligar o som de chamadas de v deo atendidas automaticamente ars ani asas Gra GS Eq a GUARD 35 Como permitir a exibi o de v deo na Web esnnnananansannnn 35 Como visualizar os estados de presen a dos favoritos 36 Como usar os recursos do Microsoft Office Communications Server 2007 R2 ou Microsoft Lync Server 2010 com chamadas de v deo 36 Como gerenciar contatos com o Office Communicator ou Microsoft ENIO arpiia da iatea Rd dA INSERE o GE rare E A 37 Visualiza o de estados de presen a do Microsoft Office Communications Server ou Microsoft Lync Server 2010 38 Chamad
19. a 42 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Como usar o controle remoto virtual Durante a opera o normal o Polycom Touch Control usa uma conex o IP para se comunicar com o sistema HDX Se essa conex o for perdida por mais de 2 minutos podem ocorrer mensagens de erros no monitor do sistema HDX e na tela do Polycom Touch Control Voc pode acessar um controle remoto virtual no Polycom Touch Control que permite que voc controle o sistema HDX at que a conex o seja restaurada O controle remoto virtual envia sinais IR pela sala para verificar se a parte traseira do Polycom Touch Control est voltada para a c mera do sistema HDX Quando a conex o IP restaurada o controle remoto virtual n o fica mais dispon vel Suporte para solu es da Polycom Polycom Inc Os servi os de implementa o e manuten o da Polycom oferecem suporte apenas para componentes de solu es da Polycom Servi os adicionais para ambientes suportados de UC Comunica es unificadas de terceiros e integrados a solu es da Polycom s o oferecidos pelas equipes de Servi os globais da Polycom e por seus parceiros certificados para ajudar os clientes na elabora o implanta o otimiza o e gerenciamento de comunica es visuais da Polycom em seus ambientes de UC necess rio ter Servi os profissionais de UC para integra o com a Microsoft para realizar a integra o com o Polycom
20. a chamada 18 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Como exibir conte do de um computador conectado diretamente ao Sistema HDX Antes de mostrar o conte do verifique se a sa da de v deo do computador est configurada para usar uma das seguintes resolu es e taxas de atualiza o suportadas Sistemas Polycom HDX 9006 S rie Polycom HDX 8000 S rie Polycom HDX 7000 e S rie Polycom HDX 6000 moro ju moro ju CE COR Polycom HDX 9004 Polycom HDX 9002 e Polycom HDX 9001 640 x 480 60 72 75 800 x 600 60 72 75 1024 x 768 60 70 75 1280 x 720 50 60 dependendo do tipo de sistema operacional Consulte no manual do computador As maneiras de configurar a resolu o e a taxa de atualiza o s o diferentes 4 ou nos t picos de ajuda as etapas adequadas Polycom Inc 19 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control 20 Para iniciar a exibi o de conte do Para mostrar pessoas e conte do ao mesmo tempo a entrada do sistema HDX deve ser configurada para conte do 1 Verifique se o computador est ligado e conectado ao Sistema Polycom HDX Polycom HDX 9004 poss vel conectar um computador entrada de v deo 4 ou 5 Ao conectar entrada de v deo 4 voc tamb m pode conectar entrada de udio 4 para compartilhar som do seu computador Polycom HDX 9002 Polycom HDX 9001 poss vel conectar um computador ent
21. a chave multiponto deve ser instalada Para obter assist ncia entre em contato com o administrador Como efetuar uma chamada multiponto Polycom Inc A maneira em que voc efetua uma chamada multiponto depende de se usar um Sistema Polycom HDX com recursos multiponto ou uma ponte como a plataforma de confer ncia Polycom MGC ou Polycom RMX O n mero de sites permitidos na chamada determinado pelos recursos do sistema ou da ponte que hospeda a chamada A chamada pode incluir qualquer combina o de terminais IP H 323 SIP ISDN V 35 Serial e somente udio embora alguns sistemas ISDN talvez n o estejam configurados para permitir chamadas mistas IP e ISDN Para obter mais informa es sobre os tipos de chamada consulte Tipos de chamadas de v deo que voc pode efetuar na p gina 8 Para efetuar uma chamada multiponto adicionando sites a uma chamada 1 Chame o primeiro site 2 Quando a chamada for conectada toque em Adicionar chamada na tela Chamar 3 Efetue uma chamada para o pr ximo site Para obter mais informa es consulte Realiza o de uma chamada na p gina 4 4 Repita as etapas 2 e 3 at que todos os sites sejam conectados Para efetuar uma chamada multiponto usando um grupo da agenda 1 Na Tela inicial toque em Pesquisar a Agenda 2 Toque uma pasta de grupo na lista da agenda Dependendo da configura o do seu sistema ele tentar chamar o grupo utilizando uma lista predefinida de tipos de chamada
22. a visualizar os arquivos armazenados na unidade USB toque no bot o p unidade USB b Caso outro participante tenha o People Content IP conectado ao sistema HDX para exibir conte do aquele conte do deve ser parado antes que o Polycom Touch Control possa exibir o conte do de uma unidade USB Navegue at o arquivo que deseja exibir O Polycom Touch Control pode abrir apresenta es de slide pptx documentos pdf e imagens bmp gif jpg png Para procurar por Nome Tipo de arquivo ou Data de modifica o siga estas etapas Toque nas abas na parte inferior da tela Toque em uma aba novamente para reverter a ordem de classifica o Toque em uma pasta para abri la Pressione tm para retornar ao n vel anterior Para filtrar por Todos os arquivos Arquivos exibidos recentemente ou tipo de arquivo como Apresenta es de slides Documentos ou Imagens pressione Para procurar um arquivo toque no campo de pesquisa na parte superior da tela Toque em uma pasta para abri la 21 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control 22 8 Para visualizar um arquivo toque nele Para exibir o arquivo aos demais participantes da chamada toque Exibir conte do Enquanto exibe um arquivo na tela do Touch Control voc ainda pode Aumentar ou diminuir o zoom toque em O e Restaurar o C conte do a seu tamanho original toque 39
23. amada estiver em espera uma caixa de di logo exibida no monitor do sistema HDX permitindo que voc retome ou adicione uma chamada Retomar chamada Permite retomar sua chamada depois que ela colocada em espera Adicionar chamada Leva voc para a tela Efetuar uma chamada A mensagem Voc foi colocado em espera aparece se um dos sites remotos tiver colocado voc em espera Para alternar entre uma chamada ativa e uma chamada em espera gt gt No monitor do sistema HDX selecione Chamada em espera Para desligar uma chamada em espera 1 Na tela de chamada do Polycom Touch Control toque em Desconectar 2 No monitor do sistema HDX selecione uma destas op es Sair da confer ncia Desliga a chamada ativa e faz com que a mensagem Continuar seja exibida Para ativar a chamada em espera clique em Retomar chamada Deixar todas as confer ncias Desliga todas as chamadas Como personalizar a rea de trabalho Voc pode personalizar o que visto na tela dependendo da configura o do seu sistema Como permitir que o site remoto controle a c mera Se o administrador do sistema permitiu acesso s configura es do usu rio poss vel permitir que o site remoto controle sua c mera Os participantes do site remoto tamb m podem definir e utilizar predefini es para a sua c mera se isso for permitido pelo sistema usado por eles Para permitir que o site remoto controle sua c mera 1 Na
24. aneira mas o People Content IP ajusta a imagem para 1024x768 ou 1280x720 O aplicativo People Content IP deve ser instalado em um computador Para instalar o People Content IP em um computador 1 Abra o navegador da Web em um computador com um sistema operacional Microsoft Windows XP Windows Vista ou Windows 7 e acesse www polycom com ppcip Fa a download e instale o software People Content IP Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Para iniciar a exibi o de conte do 1 No computador inicie o aplicativo Polycom People Content IP 2 Digite o endere o IP ou o nome do host do sistema Polycom HDX e a senha da reuni o se houver alguma Para visualizar o endere o IP do sistema HDX toque em T Sistema na Tela inicial e em seguida toque em f ao lado de Sistema HDX 3 No computador clique em Conectar Abra o conte do que voc deseja exibir e clique em XY no People Content IP Se voc estiver usando v rias telas no seu computador mova o cone People Content IP para a tela que deseja compartilhar Para interromper a exibi o de conte do 1 Sea barra de ferramentas do People Content IP estiver minimizada maximize a clicando no cone na barra de tarefas 2 Cliqueem no People Content IP Clique em Desconectar HDX o conte do interrompido automaticamente quando um participante se junta Para manter a seguran a de uma chamada multiponto hospedada pelo sistema 4
25. antes de usar o sistema HDX se houver falha em algum dos testes do sistema Chamada e atendimento Atendimento de uma chamada Polycom Inc O modo como um Sistema Polycom HDX trata as chamadas externas depende de como ele est configurado Ele pode responder s chamada automaticamente rejeit las automaticamente ou solicitar que voc as responda manualmente Se o sistema Polycom HDX n o atender as chamadas externas automaticamente voc solicitado a atender as chamadas manualmente Toque em Atender ou Ignorar quando uma chamada for recebida Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Realiza o de uma chamada E poss vel utilizar o sistema para efetuar uma chamada de v deo de uma das seguintes formas Digitando um nome ou n mero na tela Efetuar uma chamada Escolhendo um site da Lista de chamadas recentes datela Favoritos Agenda Entrando em uma reuni o agendada pela tela Calend rio Como efetuar uma chamada digitando um nome ou um n mero Para efetuar uma chamada digitando um nome ou um n mero 1 2 Na Tela inicial toque em Efetuar uma chamada No campo de discagem insira as informa es apropriadas Dependendo da capacidade do seu sistema e do sistema remoto as informa es de discagem podem ser exibidas de uma das seguintes formas 10 11 12 13 endere o IPv4 incluindo os pontos 1b11 22ad 333a 444b 5cc5 66d6 e777 88f8 endere o IPv6 incl
26. as multiponto usando CCCP Controle centralizado de protocolo de confer ncia desdiria E edad sado sb dg nes 39 Como desativar o som em uma chamada CCCP 40 Chamadas CCCP em espera e continua o de chamadas 40 Como personalizar a rea de trabalho ccccccccl 41 Como permitir que o site remoto controle a c mera 41 Como ajustar a ilumina o da sala cccicicicii 42 Como permitir monitoramento de salas ou chamadas com a interface da Web do Polycom HDX cciiciciccc 42 Como usar o controle remoto virtual cciiiciciiicc 43 Suporte para solu es da Polycom cicicicicicicicc 43 iv Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Polycom Inc Este guia inclui informa es gerais que podem ser teis para quem est aprendendo videoconfer ncia ou mesmo para aqueles que j tenham algum conhecimento mas precisam de uma atualiza o r pida As informa es mais recentes para usu rios da vers o 3 0 5 do software do sistema Polycom HDX da vers o 1 5 0 do software do sistema operacional do Polycom Touch Control e da vers o 1 5 0 do software do painel do Polycom Touch Control s o fornecidas neste guia Este guia trata de instru es para os sistemas Polycom HDX para sala com o Polycom Touch Control Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Como usar o Polycom Touch Control O Touc
27. clina o e de zoom voc pode criar at 10 posi es predefinidas de c mera para a c mera do site local Cada predefini o armazena o n mero da c mera o n vel de zoom e a dire o para a qual ela aponta Essas predefini es permanecem em vigor at que sejam exclu das ou alteradas Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Se o controle de c mera de site remoto for permitido voc pode criar at 10 predefini es para a c mera de site remoto Essas predefini es s o salvas apenas durante a chamada Tamb m ser poss vel usar predefini es criadas no site remoto para controlar a c mera do site remoto Para exibir as predefini es ou mover a c mera para uma predefini o armazenada 1 Na Tela inicial ou tela Chamar toque em C mera 2 Se estiver em uma chamada toque em Local ou Remoto para selecionar o controle do site local ou remoto 3 Toque em Exibir predefini es Os cones das predefini es de O a 9 aparecem na tela Icones s lidos de predefini o indicam posi es armazenadas de c mera Icones transparentes indicam predefini es n o atribu das 4 Toque em um n mero para acessar uma predefini o salva Para armazenar uma predefini o 1 Na Tela inicial ou tela Chamar toque em C mera 2 Se estiver em uma chamada toque em Local ou Remoto para selecionar uma c mera do site local ou remoto 3 Toque em Selecionar c mera para escolher
28. co da c mera pode ser iniciada ou interrompida manualmente Para iniciar a movimenta o autom tica da c mera 1 Toque em C meras na Tela inicial ou na tela Chamar 2 Sea EagleEye Director n o estiver selecionada no momento siga as etapas abaixo a Toque em Selecionar c meras e selecione a c mera EagleEye Director b Toque em Controle da c mera 3 Selecione Iniciar movimenta o da c mera Para parar a movimenta o autom tica da c mera gt gt Toque em C meras na Tela inicial ou tela Chamar e selecione Parar movimenta o da c mera A movimenta o da c mera tamb m pode ser iniciada ou parada de acordo com as a es abaixo e A movimenta o da c mera iniciada automaticamente quando voc efetua uma chamada e A movimenta o da c mera para ap s desconectar se de uma chamada e A movimenta o da c mera para temporariamente quando voc desativa o udio do sistema HDX Ela retorna ao ativar o udio do sistema HDX Como configurar e usar as predefini es da c mera As predefini es da c mera s o as posi es armazenadas da c mera que voc pode criar antes ou durante uma chamada As predefini es permitem e Direcionar rapidamente uma c mera para localiza es predefinidas em uma sala e Selecionar uma fonte de v deo como uma c mera de registro uma c mera auxiliar um aparelho de videocassete ou de DVD Se a c mera do seu sistema suporta movimento panor mico in
29. da do Microsoft Office Communications Server 2007 R2 ou Microsoft Lync Server 2010 visualizar uma lista de contatos do Microsoft OCS ou Microsoft Lync ver se os contatos est o on line e cham los sem precisar saber ou lembrar de seus endere os As buscas agenda do Microsoft Office Communications Server 2007 R2 e Microsoft Lync Server 2010 retornam apenas uma entrada cujo sobrenome come a com o texto da sua busca Os nomes que aparecem no in cio do texto da busca n o s o retornados nos resultados Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Como gerenciar contatos com o Office Communicator ou Microsoft Lync Polycom Inc Os contatos do Office Communicator e do Microsoft Lync aparecem na tela Favoritos Para adicionar ou excluir contatos do Office Communicator ou Microsoft Lync no sistema Polycom HDX utilize o aplicativo Office Communicator ou Microsoft Lync Para gerenciar seus contatos usando o Office Communicator ou Microsoft Lync 1 Efetue login no Office Communicator ou Microsoft Lync com as mesmas informa es de conta especificadas nas configura es de SIP de seu sistema Polycom HDX 2 No Office Communicator ou Microsoft Lync voc pode Adicionar e remover contatos Adicionar e remover grupos Mover contatos entre os grupos As altera es feitas nos contatos e grupos com o Office Communicator ou Microsoft Lync aparecem na tela Favoritos Os Sistemas Polyco
30. de sa da Para recusar temporariamente chamadas externas 1 Na Tela inicial toque em Configura es do usu rio 2 Toque na guia Sistema HDX 3 Toque em Controle da disponibilidade e selecione N o perturbar Como atender chamadas de v deo automaticamente 34 Se o administrador do sistema permitiu acesso s configura es do usu rio poss vel especificar se chamadas de v deo s o atendidas automaticamente ou se o sistema de anunciar chamadas de v deo externas e aguardar que voc as atenda manualmente Configurar o sistema para que atenda as chamadas automaticamente pr tico mas pode gerar problemas de seguran a Um chamador n o esperado pode interromper uma reuni o em andamento ou ter acesso ao equipamento e s anota es deixadas em uma sala vazia Para atender automaticamente as chamadas de v deo 1 Na Tela inicial toque em Configura es do usu rio 2 Toque na guia Sistema HDX 3 Se voc quiser que o sistema atenda automaticamente as chamadas de v deo externas ponto a ponto defina Atend autom v deo ponto a ponto como Sim 4 Se voc quiser que o sistema atenda automaticamente as chamadas de v deo multiponto defina Atend autom v deo ponto a ponto como Sim Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Como desligar o som de chamadas de v deo atendidas automaticamente Se o administrador do sistema permitiu acesso s configura es do usu
31. dendo de como seu sistema est configurado voc poder mostrar diversos tipos de informa es a outros sites em uma chamada por exemplo por meio de c mera de registro videocassete ou DVD Antes de iniciar a chamada e Verifique se a c mera de registro o videocassete ou o DVD est conectado e ligado Consulte o manual de configura o que acompanha seu sistema e Posicione o documento ou objeto na c mera de registro ou insira a fita de v deo ou o DVD no aparelho Para exibir um documento objeto fita de v deo ou DVD durante uma chamada 1 Na Tela inicial ou na tela Chamar toque em Exibir conte do 2 Toque em uma fonte de conte do O cone da fonte de v deo se move ligeiramente para cima na tela e o conte do mostrado para os participantes da chamada Para interromper a exibi o de um documento objeto fita de v deo ou DVD durante uma chamada gt gt Na tela Conte do toque na fonte de conte do para parar de exibi la O cone da fonte de v deo se move ligeiramente para baixo na tela e o conte do n o mais mostrado para os participantes da chamada 23 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Como exibir conte do com o Polycom People on Content 24 O recurso Polycom People on Content M permite que voc apare a acima do conte do que est compartilhando O efeito semelhante a uma previs o de tempo na televis o Este recurso enviado como uma fonte de pessoas
32. dos os direitos propriet rios referentes aos softwares contidos em seus produtos Os softwares est o protegidos pelas leis de copyright dos Estados Unidos e por cl usulas de tratados internacionais Portanto os softwares devem receber o mesmo tratamento de qualquer outro material protegido por leis de copyright por exemplo um livro ou uma grava o musical Todos os esfor os foram envidados para garantir a exatid o das informa es contidas neste manual A Polycom Inc n o se responsabiliza por erros de impress o ou de escrita As informa es contidas neste documento est o sujeitas a altera es sem aviso pr vio Conte do Como usar o Polycom Touch Control cccccicicic 2 Como ligar ou desligar o sistema ussuusnunnn renerne 2 POST Autotestedo ligar sectii raria EEOSE S RA dr 3 Chamada e Alendimento casei upa E NO dad EA DR 3 Atendimento de uma chamada cccciiicccs ra 3 Realiza o de uma chamada cccciicccccccc uneer 4 Como efetuar uma chamada digitando um nome ou um n mero 4 Como efetuar uma chamada a partir da lista Chamadas recentes 5 Como efetuar uma chamada a partir da tela Favoritos 5 Como efetuar chamadas a partir da Agenda 6 Como efetuar chamadas a partir do Calend rio 6 Tela Chamar spa ai nda Ed end apl Gn A SS Ta Encerramento de uma chamada ciiiciciiici 7 Tipos de chamadas de v deo que voc pode efetuar
33. eguida 5 26 salve os arquivos em seu dispositivo de armazenamento USB Insira o dispositivo de armazenamento USB porta USB do sistema HDX Voc pode ampliar o alcance do conector USB no sistema HDX instalando um cabo de extens o USB ativo Polycom Inc Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Como visualizar e excluir conte do no UC Board Para visualizar slides salvos em um dispositivo de armazenamento USB gt gt Com um slide aberto no UC Board execute uma das seguintes a es Segure o stylus perto do UC Board e toque a gt Seta para avan ar ou a 4 Seta para voltar na tela para navegar pelos slides Segure o stylus perto do UC Board e clique no bot o grande mostrado na figura a seguir para ir para o pr ximo slide ou clique no bot o pequeno para voltar ao slide anterior Next Slide Previous Slide Para visualizar miniaturas de slides salvos em um dispositivo de armazenamento USB 1 2 Na tela do UC Board toque no cone Miniatura com o stylus As p ginas em miniatura s o carregadas na tela do UC Board Quando sua apresenta o tiver mais de 20 slides um n mero no topo da tela do UC Board exibir sua p gina atual poss vel carregar at 10 p ginas de miniaturas com 20 slides em cada p gina Para navegar pelos slides na visualiza o de miniaturas execute um dos seguintes procedimentos Na tela do UC Board
34. es a menos que seja designado como apresentador Se o organizador da reuni o desativou o seu sistema Polycom HDX seletivamente voc poder reativar o seu sistema mesmo que o organizador n o o fa a importante compreender que mais ningu m pode liberar o som de seu microfone Outras pessoas s podem solicitar que voc libere o som Quando um organizador de cliente Microsoft Lync ativa ou desativa o som de todos os participantes e o seu status sem som alterado a notifica o exibida no monitor do sistema Polycom HDX Chamadas CCCP em espera e continua o de chamadas Quando um sistema HDX registrado em um Microsoft Lync Server o sistema HDX pode participar de chamadas multipontos hospedadas pelo Lync Voc pode colocar chamadas em espera e retom las no sistema HDX quando estiver em uma chamada hospedada pelo Lync Existem determinadas restri es Somente uma chamada pode ser colocada em espera por vez e Somente chamadas SIP do Microsoft server podem ser colocadas em espera N o poss vel colocar em espera chamadas anal gicas ou chamadas que usam H 3283 H 320 V 35 ou ISDN e Seaconfigura o Atendimento autom v deo multiponto estiver ativada n o ser poss vel colocar cnamadas em espera Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Para colocar uma chamada em espera e retomar a chamada gt gt No monitor do sistema selecione Em espera Quando uma ch
35. exibi o do v deo na Web para ativar a op o 35 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Como visualizar os estados de presen a dos favoritos O Polycom Touch Control mostra os seguintes cones de presen a para os favoritos registrados em um servi o de presen a cone Presen a Descri o N o perturbar Um dos dispositivos do contato est configurado como N o perturbar Em uma chamada Pelo menos um dos dispositivos do contato est em uma chamada e nenhum dos dispositivos est definido como N o perturbar Dispon vel Pelo menos um dos dispositivos do contato est dispon vel para uma chamada e os outros dispositivos do contato est o dispon veis ausentes ou offline AS Inativo Os dispositivos do contato est o inativos ou off line Off line Todos os dispositivos do contato est o off line Presen a O estado de presen a para todos os dispositivos desconhecida do contato desconhecido Se o seu sistema tiver registro em um servidor de agenda Microsoft Microsoft Office Communications Server OCS ou Microsoft Lync M Server 2010 consulte Visualiza o de estados de presen a do Microsoft Office Communications Server ou Microsoft Lync Server 2010 na p gina 38 Como usar os recursos do Microsoft Office Communications Server 2007 R2 ou Microsoft Lync Server 2010 com chamadas de v deo 36 Dependendo da configura o do seu sistema voc pode pesquisar uma agen
36. h Control pode ser usado para efetuar chamadas ajustar o volume controlar a c mera exibir conte do e selecionar op es Use o Polycom Touch Control para controlar um sistema Polycom HDX Toque na tela para selecionar um item Arraste seus dedos na tela para rolar Use a tela de chamada para acesso r pido a tarefas comuns o enquanto estiver em N uma chamada Role para esquerda e para direita na Tela inicial para ter acesso a tarefas comuns de chamada e configura o Pressione Voltar para voltar tela anterior Pressione Tela inicial para ir para a Tela inicial Como ligar ou desligar o sistema um sistema Polycom HDX usando o bot o liga desliga no sistema Ap s desligar o sistema desse modo espere pelo menos 15 segundos antes de desconectar o sistema da fonte de alimenta o Isso ajuda a garantir que o sistema seja devidamente desligado Cuidado Para evitar que o sistema de arquivos seja corrompido sempre desligue O bot o To liga desliga afeta qualquer sistema HDX que esteja dentro da faixa do controle remoto independentemente da configura o do ID do canal Para ligar o Sistema Polycom HDX gt gt Pressione o bot o liga desliga na parte frontal do sistema HDX A tela de abertura do Polycom ser exibida no monitor em aproximadamente 10 segundos Para ligar o Polycom Touch Control gt gt Reconecte o cabo de rede local na parte de baixo do dispositivo O bot o Tela inicial ace
37. iptografada Se o recurso de criptografia estiver ativado no sistema um cone de cadeado fechado aparecer no monitor quando uma chamada for criptografada Se uma chamada n o for criptografada um cadeado aberto aparece no monitor e Se voc estiver em uma chamada ponto a ponto ou multiponto hospedada por outro sistema o cone de cadeado exibe o estado de sua conex o individual e Caso esteja hospedando uma chamada multiponto o cone de cadeado exibe o estado combinado de todas as conex es criptografado se todas as conex es na chamada s o criptografadas n o criptografado se uma ou mais chamadas n o forem criptografadas Em uma chamada algumas conex es podem ser criptografadas e outras n o O cone de cadeado pode n o indicar precisamente se a chamada criptografada caso ela seja em cascata ou inclua um terminal apenas de udio Se criptografia for necess ria em seu sistema o terminal remoto deve suportar criptografia ou a chamada n o ser completada Para evitar riscos de seguran a a Polycom recomenda que todos os participantes informem verbalmente o status do seu cone de cadeado no in cio da chamada Como controlar o que voc v Sele o e ajuste de uma c mera ou de outra fonte de v deo Polycom Inc Voc pode usar o Touch Control para selecionar e ajustar a c mera principal ou outra fonte de v deo dos sites local ou remoto como c meras de registro computadores aparelhos de videocasse
38. ir Selecione Criar contato para criar um novo favorito Selecione Adicionar da Agenda para adicionar uma entrada existente na agenda aos favoritos Selecione um favorito e ent o edite o ou exclua o Como efetuar chamadas a partir da Agenda Se o sistema estiver registrado em um servidor da agenda voc pode navegar ou buscar por um nome para chamar Para efetuar uma chamada a partir da Agenda a 1 Na Tela inicial toque em g Pesquisar a Agenda 2 Role at a entrada ou grupo que deseja ou toque no campo Busca para come ar a digitar o nome 3 Toque em uma entrada para efetuar a chamada Quando estiver chamando um contato com v rios dispositivos o sistema HDX tenta efetuar a chamada da seguinte maneira 1 Usando o primeiro tipo de chamada na ordem de discagem preferida configurada pelo administrador o sistema chama o primeiro dispositivo listado na entrada da agenda ent o o segundo dispositivo e assim sucessivamente at que a chamada seja conectada 2 Seachamada n o se conectar a nenhum dispositivo o sistema tenta efetuar a chamada usando o pr ximo tipo de chamada na ordem de discagem preferida come ando com o primeiro dispositivo ent o o segundo dispositivo e assim sucessivamente at a chamada seja conectada Para chamar um dispositivo espec fico toque no bot o Informa es ao lado da entrada e em seguida toque no n mero do dispositivo que deseja chamar Como efetuar chamadas a partir
39. ir o conte do de um computador conectado diretamente ao Polycom Touch Control O People Content IP permite que voc envie o conte do de um computador que est conectado diretamente ao Touch Control Para come ar a exibir o conte do de um computador conectado diretamente ao Touch Control 1 Usando um cabo de conte do USB conecte o computador diretamente na parte de baixo do Touch Control Se a execu o autom tica estiver ativada no computador voc ser solicitado a executar o People Content IP Se a execu o autom tica estiver desativada no computador o People Content IP mostra uma unidade externa e voc deve navegar at Meu computador para inici lo manualmente Iniciar People Content IP Abra o conte do que voc deseja exibir e clique em XY no People Content IP Clique em 8 em People Content IP para parar de exibir conte do Como exibir o conte do com o People Content M IP Polycom Inc O People Content IP permite enviar conte do de um computador que n o est conectado diretamente ao Sistema Polycom HDX ou ao Polycom Touch Control Informa es importantes sobre o People Content IP O People Content IP oferece conte do apenas de v deo O udio n o compartilhado O People Content IP oferece suporte a todas as resolu es de rea de trabalho dos computadores com defini o de cor de 16 bits ou superior A resolu o do seu computador pode estar definida de qualquer m
40. m HDX suportam at 200 contatos e 64 grupos do Office Communicator ou Microsoft Lync Os sistemas Polycom HDX n o suportam grupos de lista de distribui o do Office Communicator ou Microsoft Lync que s o criados no Microsoft Exchange Server e normalmente utilizados para enviar e mails a um grupo de pessoas 37 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Visualiza o de estados de presen a do Microsoft Office Communications Server ou Microsoft Lync Server 2010 38 O Polycom Touch Control mostra os seguintes cones de presen a para os favoritos registrados no Microsoft Office Communications Server ou Microsoft Lync Server 2010 N o perturbar o o Dispon vel Off line Presen a desconhecida Indica que o usu rio do sistema Polycom HDX ou do Office Communicator ou Microsoft Lync est definido como N o perturbar Indica que o usu rio do sistema Polycom HDX ou do Office Communicator ou Microsoft Lync est em um dos estados a seguir Em uma chamada Accepting urgent interruptions only Aceitando somente interrup es urgentes Ocupado Inativo In a Conference Em uma confer ncia In a Meeting Em uma reuni o Indica que o usu rio do sistema Polycom HDX ou do Office Communicator ou Microsoft Lync est dispon vel Indica que o usu rio do sistema Polycom HDX ou do Office Communicator ou Microsoft Lync est off line Indica que o estado de presen a do usu
41. nde quando o dispositivo ligado 2 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Para desligar o Sistema Polycom HDX gt gt Mantenha o bot o liga desliga na parte frontal do sistema pressionado durante dois segundos Ap s desligar o sistema desse modo espere pelo menos 15 segundos antes de desconectar o sistema da fonte de alimenta o Para desligar o Polycom Touch Control 1 Na Tela inicial toque em PL Configura es do usu rio 2 Role para a se o Energia 3 Selecione Alimenta o do Touch Control 4 No menu exibido selecione Desligar o Touch Control Se voc optar por desligar o Polycom Touch Control ter que desconectar e reconectar o cabo de LAN para lig lo novamente Para ativar o Polycom Touch Control gt gt O Touch Control entra em hiberna o depois de 2 minutos de inatividade Toque na tela para reativ lo POST Autoteste ao ligar Ap s a exibi o da tela de abertura o sistema HDX executa automaticamente verifica es de integridade do sistema toda vez que ele iniciado No in cio de cada verifica o aparece uma mensagem no Monitor 1 Se um teste falhar pressione Ed Desligar no controle remoto para continuar o processo de inicializa o Se estiver usando o Polycom Touch Control pressione e Desligar no controle remoto virtual Entretanto mesmo se o sistema parecer inicializar a Polycom recomenda entrar em contato com o Suporte t cnico
42. nfer ncia sites selecionados Visualizar as imagens do site Visualizar site selecionado Esse conte do permanece sendo exibido at que voc selecione Terminar visualiza o do site ou libere o controle de cadeiras Voltar para visualizar o v deo Terminar selecionado pelo controle ou pelo host visualiza o do site Enviar o v deo do seu site para os Fa a me demais sites broadcaster Enviar as imagens do site selecionado Selecionar para os demais sites broadcaster Retirar o site selecionado da confer ncia Desconectar localidade Desconectar todos os sites e encerrar a Terminar chamada confer ncia Participante Solicitar o controle da confer ncia Adquirir controle Visualizar as imagens do site Visualizar site selecionado Esta a o n o altera o que visto pelos outros sites Voltar para visualizar o v deo Terminar selecionado pela cadeira ou pelo host visualiza o do site Polycom Inc 33 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Como alterar o modo como as chamadas s o atendidas Recusa tempor ria de chamadas Se o administrador do sistema tiver permitido acesso ao Controle da disponibilidade voc poder recusar automaticamente chamadas externas se n o desejar ser perturbado Os chamadores recebem uma mensagem informando que a chamada foi rejeitada e voc n o recebe nenhuma notifica o sobre chamada externas No entanto poss vel efetuar chamadas
43. ntent Para interromper a exibi o de conte do com o People on Content gt gt Na tela Conte do toque em PeopleOnContent para parar de exibir o conte do Como usar o Polycom UC Board Ao usar o stylus e o receptor do Polycom UC Board com um hub USB e um quadro de comunica es padr o com projetor ou uma configura o de dois monitores poss vel exibir e anotar em tempo real conte do de sistemas Polycom HDX selecionados Integra o com o software do sistema HDX significa que n o necess rio iniciar um aplicativo externo para usar o UC Board Para obter informa es sobre como configurar e come ar a usar o UC Board consulte o Guia de in cio r pido do Polycom UC Board e o Guia do administrador para sistemas Polycom HDX em support polycom com Para usar o UC Board com seu sistema Polycom HDX 1 Verifique se os monitores ou o projetor est o ligados 2 Toque com o stylus no monitor de conte do segundo monitor ou quadro de comunica es ou comece a desenhar com o stylus Os seguintes sistemas HDX que executam a vers o 3 0 3 ou posterior do software suportam o UC Board e Sistema Polycom HDX 7000 HD com hardware Vers o C ou D e Sistema Polycom HDX 8000 HD com hardware de Vers o B e Polycom HDX 9006 Polycom Inc 25 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Recursos de grava o e recupera o O UC Board inclui os seguintes recursos de grava o e recupera o
44. olycom Inc 31 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Como usar o controle da confer ncia em chamadas multiponto 32 Durante algumas chamadas multiponto poss vel usar o controle de cadeiras para gerenciar o v deo Nesse tipo de chamada o controlador de confer ncia pode escolher o site cujas imagens s o enviadas para os outros sites que participam da confer ncia O controlador de confer ncia tamb m pode desconectar um site ou encerrar a confer ncia Todos os participantes podem optar por ver um site espec fico solicitar a fun o de broadcaster ou solicitar a fun o de controlador da confer ncia Apenas um site de cada vez pode ser o controlador da confer ncia Para que um site possa se tornar o controlador o site que tem o controle deve abdicar dele O tipo de host da chamada multiponto e os sistemas da chamada determinam a disponibilidade do controle da confer ncia Recebida por Permite o controle da confer ncia se Sistema de A chamada incluir videoconfer ncia e Sistemas Polycom HDX sistemas ViewStation EX ViewStation FX VSX e VS4000 conectados por IP H 323 ISDN H 320 ou ambos Outros sistemas conectados somente por ISDN H 320 Ponte Permitido pela ponte Para usar as op es de controle da confer ncia quando voc estiver em uma chamada multiponto 1 Na linha de endere o do navegador digite o endere o IP do sistema HDX para acessar s
45. os nomes que deseja incluir na lista de participantes Se tocar em um grupo ele aberto e voc pode tocar nos nomes dos indiv duos para adicion los Toque em Favoritos e em seguida nos nomes que deseja incluir na lista de participantes 3 Para iniciar a chamada em confer ncia toque em Participar quando sua lista de participantes estiver completa Ap s em Participar a tela Em chamada exibida no Polycom Touch Control poss vel tocar em Adicionar participante para adicionar outros participantes conforme descrito na etapa 2 sem colocar os outros participantes em espera embora possa ocorrer uma breve pausa no udio ou v deo Polycom Inc 39 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control 40 Para adicionar participantes em uma confer ncia CCCP usando o Polycom Touch Control 1 Na tela Chamar toque em Adicionar um participante 2 Selecione Teclado e digite um n mero para iniciar a chamada ou selecione um site usando uma das seguintes maneiras Lista de Chamadas recentes Tela Favoritos Agenda Ao adicionar um grupo a uma confer ncia CCCP apenas os primeiros 12 contatos do grupo s o adicionados chamada Como desativar o som em uma chamada CCCP Um cliente Microsoft Lync funcionando como organizador da chamada pode remover o udio de todos os participantes da chamada Voc n o pode reativar o udio at que o organizador reative o udio dos participant
46. oss vel deixar a chamada sem som pressionando no microfone e Se o som do microfone for desativado o udio proveniente das entradas de udio auxiliares no S rie Polycom HDX 7000 S rie Polycom HDX 8000 e S rie Polycom HDX 9000 tamb m ser desativado 3 Informa es importantes sobre deixar o microfone sem som e Desativar o som do microfone n o desativa o udio de qualquer dispositivo conectado ao videocassete ou entradas de conte do de udio e O indicador vermelho de sem som na parte frontal da c mera Polycom EagleEye View acende quando o sistema est sem som ou quando um microfone Polycom est conectado e sem som e O microfone pode desativar automaticamente o som quando o sistema atende uma chamada externa de forma autom tica Como ajustar o volume do Touch Control Voc pode ajustar os n veis de volume do tom de toque e os tons de alerta do usu rio do Polycom Touch Control Para ajustar o volume do Touch Control 1 Na Tela inicial toque em kej Configura es do usu rio 2 Selecione a guia Touch Control se ela estiver vis vel 3 Use o controle deslizante de Volume para ajustar o volume do Polycom Touch Control Polycom Inc 15 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Chamadas de v deo em udio est reo Se a sala de videoconfer ncia estiver configurada para usar som est reo as entradas de microfone direita e esquerda foram configuradas durante a configura
47. ra efetuar uma chamada a partir da tela Favoritos 1 Na Tela inicial toque em Efetuar uma chamada e em seguida em Favoritos 2 Toque em uma entrada para efetuar a chamada Para ver mais detalhes sobre uma entrada em Favoritos toque em PA ao lado da entrada Para adicionar editar ou excluir Favoritos 1 Na linha de endere o do navegador digite o endere o IP do sistema HDX para acessar sua interface da Web 6 x 7 x ou 8 x e configurar o navegador para permitir cookies Digite o endere o IP do sistema HDX usando o formato http endere oIP por exemplo http 10 11 12 13 ou https endere oIP Se voc opera em um ambiente seguro com o Perfil de seguran a m ximo ou o Modo de seguran a ativado necess rio usar o formato https endere olP 3 Para usar a interface da Web do HDX preciso usar o Internet Explorer vers o Usar o protocolo HTTPS garante que a configura o de todas as informa es de login como nomes de usu rios e senhas seja transmitida por meio de um canal criptografado incluindo os nomes de usu rios e as senhas usados para se comunicar com sistemas de terceiros em sua rede O uso do protocolo HTTPS reduz drasticamente a possibilidade de algu m descobrir essas credenciais na rede 2 Selecione Efetuar uma chamada gt Agenda 3 Selecione Favoritos na lista da agenda Polycom Inc 5 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control 4 Execute uma das op es a segu
48. rada de v deo 4 Polycom HDX 9006 ou S rie Polycom HDX 8000 poss vel conectar um computador entrada de v deo 4 Voc tamb m pode conectar entrada de udio 4 para compartilhar som d seu computador S rie Polycom HDX 7000 poss vel conectar um computador entrada de v deo 3 Voc tamb m pode conectar entrada de udio 3 para compartilhar som do seu computador S rie Polycom HDX 6000 poss vel conectar um computador entrada de v deo 2 Voc tamb m pode conectar entrada de udio para compartilhar som do seu computador Na Tela inicial ou na tela Chamar toque em Exibir conte do Toque na entrada do computador O udio das fontes de entrada de conte do na etapa 1 desativado a n o ser que a entrada de conte do seja selecionada como uma fonte de v deo Para interromper a exibi o de conte do gt gt Na tela Conte do toque na fonte do computador para parar de exibi la Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Exibindo conte do de uma unidade USB Polycom Inc O Polycom Touch Control pode exibir o conte do armazenado em uma unidade USB Voc pode anotar no arquivo enquanto o exibe para sites remotos Para exibir o conte do de uma unidade USB usando o Polycom Touch Control 1 Conecte a unidade USB no conector USB direita do Polycom Touch Control 2 Na Tela inicial ou na tela Chamar toque em Exibir conte do 3 Par
49. rio do sistema Polycom HDX ou do Office Communicator ou Microsoft Lync desconhecido Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Chamadas multiponto usando CCCP Controle centralizado de protocolo de confer ncia Se um sistema Polycom HDX for implementado em uma ambiente Microsoft Lync Server 2010 e o CCCP Controle centralizado de protocolo de confer ncia estiver ativado voc pode realizar e participar de chamadas multiponto hospedadas por servidores de udio e v deo da Microsoft Se estiver habituado a participar de confer ncias hospedadas por um servidor Lync voc notar que a interface do Polycom HDX parece bastante com a interface de ambientes Microsoft Entre em contato com o administrador do sistema e consulte o Guia de implanta o de comunica es unificadas da Polycom para ambientes Microsoft para obter mais informa es sobre chamadas multiponto CCCP que s o mencionadas no guia como Confer ncias Lync Para criar manualmente uma chamada multiponto com CCCP 1 Na tela Chamar do Polycom Touch Control toque em Confer ncia 2 Crie uma lista de participantes que deseja incluir na chamada poss vel adicionar participantes usando qualquer combina o dos m todos a seguir Toque em Teclado e digite os endere os SIP Toda vez que voc digitar um endere o SIP toque em Adicionar para adicion lo lista de participantes Toque em Agenda e em seguida n
50. s slides mantida para que n o exista lacunas na numera o Para excluir slides de um dispositivo de armazenamento USB 1 2 Na tela do UC Board toque no cone Lixeira com o stylus Todos os slides na p gina exibem cones X No slide que voc deseja excluir toque no cone X com o stylus Como salvar conte do no UC Board Para salvar altera es no conte do do UC Board gt gt Como mostrado na figura a seguir toque no cone Salvar com o stylus do UC Board Voc ouve um toque de bipe indicando que o conte do est salvo no dispositivo de armazenamento USB 28 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Como incluir sites m ltiplos em chamadas Durante uma chamada multiponto sites m ltiplos podem se ver e ouvir Voc tamb m pode compartilhar conte do em uma chamada multiponto da mesma maneira que em uma chamada ponto a ponto Todos os sistemas podem participar de chamadas multiponto Para hospedar chamadas multiponto seu sistema deve ter um software opcional instalado Voc pode receber chamadas multiponto usando um sistema de videoconfer ncia com recursos multiponto ou pode usar uma ponte como o Polycom RMX 1000 o Polycom RMX 2000 ou o Polycom MGCTM Se suas chamadas multiponto forem desconectadas ap s 5 minutos seu sistema pode estar configurado para a avalia o multiponto Para fazer confer ncias multiponto n o cronometradas um
51. te ou de DVD Talvez seja poss vel ajustar outras c meras auxiliares ou c meras do site remoto que permitam movimentos panor micos de inclina o e de zoom Voc s poder ajustar a c mera do site remoto se ela estiver configurada no site remoto de forma que seja poss vel control la Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Para selecionar uma c mera de site local ou remoto ou outra fonte de v deo 1 Na tela de chamada toque em C mera ou na Tela inicial toque em C meras 2 Se estiver em chamada toque em Local ou Remoto para selecionar o controle do site local ou remoto 3 Toque em Selecionar c mera e em seguida toque na c mera ou outra fonte de v deo que deseja usar O cone da fonte de v deo se move ligeiramente para cima na tela e a fonte de v deo mostrada para os participantes da chamada Para ajustar uma Polycom EagleEye HD Polycom EagleEye II Polycom EagleEye 1080 Polycom EagleEye IIl ou Polycom EagleEye Director usando o controle de toque 1 Selecione uma fonte de v deo de site local ou remoto para controlar Durante o recebimento de uma chamada multiponto por um sistema na chamada poss vel ajustar apenas a c mera do site remoto que est sendo apresentada no momento Se voc estiver usando uma EagleEye Director e a movimenta o autom tica da c mera estiver ativada necess rio desativ la antes de ajustar a c mera Toque em Controle da c mera
52. ua interface da Web Para usar a interface da Web do HDX preciso usar o Internet Explorer vers o 6 x 7 x ou 8 x e configurar o navegador para permitir cookies Digite o endere o IP do sistema HDX usando o formato http endere oIP por exemplo http 10 11 12 13 ou https endere oIP Se voc opera em um ambiente seguro com o Perfil de seguran a m ximo ou o Modo de seguran a ativado necess rio usar o formato https endere olP Usar o protocolo HTTPS garante que a configura o de todas as informa es de login como nomes de usu rios e senhas seja transmitida por meio de um canal criptografado incluindo os nomes de usu rios e as senhas usados para se comunicar com sistemas de terceiros em sua rede O uso do protocolo HTTPS reduz drasticamente a possibilidade de algu m descobrir essas credenciais na rede 2 Clique em Efetuar uma chamada 3 Clique em Controle de cadeiras para ir at a tela Controle de cadeiras A op o Controle da confer ncia s estar dispon vel quando o sistema estiver em uma chamada multiponto Portanto n o est dispon vel para chamadas multiponto em cascata Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control 4 Selecione um site da lista e passe a usar os controles da interface da Web para executar uma das seguintes a es Se voc for Poder Selecionando Controlador da Transferir o controle de cadeiras para os Liberar controle co
53. uindo os dois pontos 2555 ramal E 164 para H 323 ou SIP stereo polycom com nome DNS 19782922854 n mero ISDN ou do telefone usu rioQdom nio com SIP Para digitar letras toque em amp amp Teclado Toque e mantenha pressionadas as teclas para acessar os caracteres acentuados Para apagar toque em a Excluir Toque EM para fazer a chamada Indicadores de progress o da chamada aparecem no monitor do sistema HDX para mostrar que a chamada est em andamento Quando os indicadores ficam verdes a chamada est conectada Para obter mais informa es sobre como usar a tela Efetuar uma chamada consulte Tipos de chamadas de v deo que voc pode efetuar na p gina 8 Polycom Inc Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Como efetuar uma chamada a partir da lista Chamadas recentes A tela Chamadas recentes fornece os detalhes de todas as chamadas externas e de sa da incluindo o hor rio Para efetuar uma chamada da tela Chamadas recentes 1 Na Tela inicial toque em Efetuar uma chamada e em seguida em Chamadas recentes 2 Toque em uma entrada para efetuar a chamada Voc pode filtrar a lista basta tocar em Todas Efetuadas ou Recebidas Para ver mais detalhes sobre uma chamada listada na tela Chamadas recentes toque em FM ao lado da entrada Como efetuar uma chamada a partir da tela Favoritos Talvez seja exibida uma lista de Contatos na tela Favoritos Pa
54. use o stylus para tocar na 44 Seta para avan ar para visualizar os pr ximos 20 slides ou na 7 Seta para voltar para visualizar os 20 slides anteriores gt Segure o stylus perto do UC Board e clique no bot o grande para ver o pr ximo conjunto de 20 slides ou no bot o pequeno para ver o conjunto anterior de 20 slides 2 Guia do usu rio de sistemas Polycom HDX e do Polycom Touch Control Informa es importantes sobre o UC Board Quando um dispositivo de mem ria USB conectado ao sistema HDX s o poss veis os seguintes cen rios Quando voc aceita uma chamada recebida o UC Board fechado e o conte do atual e salvo automaticamente Quando uma chamada ponto a ponto encerrada o UC Board fechado e o conte do atual e salvo automaticamente Em uma chamada multiponto se o terminal remoto encerra a chamada o conte do do UC Board n o fechado Quando o site local tamb m encerra a chamada o UC Board fechado e o conte do salvo Se voc anotar um slide e salvar suas altera es uma c pia do slide original salva no dispositivo de armazenamento USB resultando em uma c pia original e em uma c pia anotada Ao visualizar slides se voc anotar um slide existente ou criar um novo quadro de comunica es e em seguida salvar suas altera es o novo quadro de comunica es ser armazenado depois do slide visualizado por ltimo Quando slides s o exclu dos adicionados ou salvos a ordem do
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