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Instruções de operação

1. O visor guia o atrav s das opera es exibe mensagens o estado do equipamen to e destinos registados nas listas de destinos Consulte Destino de Fax Manu al de Defini es Gerais Se premir na tecla Fax ou Apagar Modos durante a opera o este equipamen to entra no modo de espera de fax Cada nome de fun o visualizado funciona como tecla de selec o que pode ser premida para seleccionar ou especificar a fun o Quando uma fun o foi E on ou especificada o nome de fun o evi denciado desta forma MEEN Quando uma fun o n o pode ser seleccionada ou especificada o nome da ren destacado a cinzento desta forma mu 2 Nota O Este equipamento volta automaticamente para o modo de espera se n o uti lizar o equipamento durante um certo per odo de tempo Pode seleccionar o per odo de tempo utilizando o Temporizador de reposi o autom tica do fax Consulte Defini es de Temporizador Manual de Defini es Gerais O Pode fazer com que o equipamento volte ao modo predefinido depois de cada transmiss o utilizando Repor def iniciais em Defin gerais Ajustar Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Prepara o Ler o visor e utilizar as teclas O conte do do visor diferente dependendo das unidades opcionais instaladas 4 Visor inicial E HAY 2006 14 5 O Pronto j i MAM aa E ESPE fique destino TORONTO E OFFICE Modo Ta Su
2. Le MAY LUVd 14707 10 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Aparece o visor de modo de espera Defini es Iniciais e Ajustes Apagar 9 Nota O O seguinte procedimento explica como apagar o Nome Pr prio como um exemplo de elimina o 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador E ty E F Mem ria 7 Je SA Comunicar PT ZFGHOOSE 2 Prima Fun es de fax tas Utilizador Contador Info Fun es de copiador Servidor documentos do sistema 3 Certifique se de que o visor Defin gerais Ajustar apresentado Defini es de IP Fax Seleccionar t tulo 84 Programar 4 Prima Programar informa o de Fax le MAY ZUUb 141b Es Defini es de IP Fax Seleccionar t tulo D prima Cabe alho Do Fax Nome Pr prio ou N Fax Pr prio para apagar caracteres Programar informa o de Fax gar 7 Prima Retroceder ou Apagar tudo e depois prima OK Lo MAY ZUUb 14708 9 Nota O Quando especificar o n mero do seu pr prio fax prima Apa gar ou a tecla Apagar Parar e depois prima 0K g Prima Sair Le MAY ZUUS 14 08 E Nome Pr prio E Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Aparece o visor de modo de espe ra Programar Destinos no Livro de Endere os Programar Destinos no Livro de Endere os Pode programar n meros de fax endere os de e mail n
3. 3 Prima Parar transmiss o A parar transmiss o Os ficheiros lidos ser o apagados Tem a certeza Ficheiro nt 0242 483 012345678 9 Nota O Para cancelar outro ficheiro re pita os passos f e E O Para cancelar parar transmis s o prima Guardar 4 Prima Sair Le MAY ZUvo 19730 ra parar transmiss o stino Dest Org Ficheiron Estado Aparece o visor de modo de espera Antes da Transmiss o ser iniciada Utilize este procedimento para cance lar uma transmiss o ap s a leitura do original Para cancelar a transmiss o para alguns dos destinos que um fax enviado consulte Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro O Pront l Froo 4 gt di New Yorki 4 OFFICE df E visualizada a lista dos ficheiros armazenados a transmitir ou que est o espera de transmiss o 2 Seleccione o ficheiro que preten de cancelar Alterar Parar TX ficheiro Seleccionar ficheiro para parar transmiss o Modo de transmiss o Destino 2 Nota O Se o ficheiro pretendido n o aparecer prima 4 Anter ou YSeg para o localizar O Existem casos em que um desti no n o seleccionado como desti no aparece como dependendo das defini es de seguran a Cancelar uma Transmiss o de Mem ria 3 Prima Parar transmiss o D A parar transmiss o Os ficheiros lidos ser o apagados Tema certeza Ficheiro n 0246 RGS
4. DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional gt DeskTopBinder ScanRouter V2 Lite e ScanRouter EX Professional opcional gt o software de entrega ScanRouter SmartDeviceMonitor for Admin e SmartDeviceMonitor for Client Smar tDeviceMonitor for Admin Cliente CONTE DO Manuais para Este Equipamento ss seeeeeceeeceneceeeeeeeceeeneeecaneos i Como Ler Est Manual asso sessao Sonata cada ai balsa acaba cinta dis 1 SMVO O Sraa aaa nd N DOAR iara adsl 1 Nomes das TUN ES PriACIpAIS ossessi e i a e ha abate dada 2 1 Prepara o Painel d Controlo sssini a a a Eaa aaa ds 3 KONO VISOL annA a A A 5 Lero visore Utilizar as IOCIAS nir a a a aaa 6 Autentica o do Utilizado aenn a aae 8 Autentica o do C digo de Utilizador utilizando o painel de controlo 8 Autentica o de C digo de Utilizador utilizando um controlador de impressora 8 Iniciar sess o utilizando o painel de controlo e eeererrena 8 Encerrar sess o utilizando o painel de controlo erre 9 Iniciar sess o utilizando o controlador de impressora iiem 9 Iniciar sess o utilizando um Web browser eee 9 Encerrar sess o utilizando um Web browser eternas 9 2 Enviar faxes Colocar OFIgInaIS susiaiciassdaio das aa a aa 11 Definir uma rea de Leitura 13 Modos de Transmiss o ssisaaisassiidodisanssiiada sas and d casi da
5. o recebida no Livro de Endere os Isto permite lhe enviar subsequente mente um documento Internet Fax a esse receptor baseado nesta informa o 5 58 Utilizar as Fun es de Internet Fax 2 Nota g Sd Sd Se programar um destino no Livro de Endere os utilizando um Web Image Monitor programe o equipamento que suporta o modo total T 37 como o des tino de modo total T 37 Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Se usar uma transmiss o Internet Fax pode enviar documentos para v rios destinos de uma s vez Contudo se especificar destinos no modo total devi do ao facto de cada destino poder ter uma capacidade de recep o diferente a transmiss o feita uma a uma na ordem de transmiss o especificada Devolver uma Confirma o de Recep o Quando recebido um e mail se o remetente requer aviso de recep o o re ceptor envia uma confirma o de recep o que inclui a capacidade de recep o do equipamento tipo de compress o tamanho do papel e resolu o Registar os Conte dos de Confirma o de Recep o Recebidos Quando o remetente recebe a confirma o de recep o que inclui a capacida de de recep o do receptor o remetente certifica se de que o endere o do des tinat rio final enviado programado no Livro de Endere os Se estiver programado como destino de modo total o remetente regista automatica mente a capacidade de recep o do receptor A
6. 3 Prima OK Utilizar a Lista de Destinos para Especificar Destinos Unicos ou Grupo de Destinos Quando os destinos estiverem pro gramados numa lista de destinos pode especificar um destino atrav s da simples selec o da tecla Destino a partir da lista de destinos O nome programado aparece na tecla Destino Premir z muda a lista de destinos para n mero de fax endere o e mail ou n mero Fax IP Se programar v rios destinos num Grupo pode enviar documentos para todos os destinos desse Grupo pre mindo nas teclas apenas algumas ve zes Os destinos programados num grupo s o indicados por 4 42 Enviar faxes Ei Prepara o Na lista de destinos programe um n mero de fax n mero de IP Fax endere o de e mail e ou grupos de destinos individuais Consulte Destino de Fax Destino de E mail e Registar Nomes Num Grupo Manual de Defini es Ge rais Limita o O grupo de destinos s pode ser utilizado com Transmiss o da Me m ria por isso n o pode ser utili zado com a Transmiss o Imediata O equipamento muda automatica mente para Transmiss o da Me m ria quando utilizar o grupo de destinos o 4 O N o pode especificar mais de 500 destinos para v rios grupos 2 Nota O Para verificar o conte do das te clas Destino imprima a lista de destino Consulte Ferramentas do Administrador Manual de Defini es Gerais O Um nome
7. Este manual destina se aos administradores deste equipamento Descreve fun es de seguran a que os administradores podem utilizar para proteger dados de altera es indevidas ou para evitar a utiliza o n o autorizada deste equipamento Consulte tamb m este manual quanto aos procedimentos de registo de administradores assim como para defini o de utilizador e auten tica o do administrador Guia de Rede Ficheiro PDF CD ROM 1 Fornece informa o sobre a configura o e funcionamento da impressora num ambiente em rede e utilizando software Este manual cobre todos os modelos e cont m por isso fun es e defini es que podem n o estar dispon veis para o seu modelo Imagens ilustra es fun es e sistemas operativos suportados podem diferir daqueles relativos ao seu modelo Refer ncia de C pia Ficheiro PDF CD ROM 1 Descreve opera es fun es e resolu o de problemas para a fun o de c pia do equipamento Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt este manual Ficheiro PDF CD ROM 1 Descreve opera es fun es e resolu o de problemas para a fun o de fax do equipamento 4 Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Ficheiro PDF CD ROM 1 Descreve fun es de fax avan adas tais como as defini es da linha e proce dimentos de registo de ID 4 Refer ncia de Impressora Ficheiro PDF CD ROM 1 Descreve defini es do sistema opera es fun es e resolu o
8. N o poss vel receber e mails de momento aparece e o e mail n o consegue ser recebi do Se utilizar M os Livres ou Marca o Manual A re ceber aparece e n o poss vel efectuar uma trans miss o Certifique se de que o cabo modular est correctamente ligado A defini o do adaptador ter minal utilizado para a liga o RDIS est incorrecta Verifi que a defini o A defini o do adaptador ter minal utilizado para a liga o RDIS est incorrecta Verifi que a defini o A defini o do adaptador ter minal utilizado para a liga o RDIS est incorrecta Verifi que a defini o Existem regi es e comuta es telef nicas em que um sinal de marca o n o consegue ser detectado Desligue a detec o de sinal de marca o nos Par metros do Utilizador O equipamento est a receber uma mensagem de e mail a pedido pedido de e mail do administrador Depois do e mail ser recebido prima RX manual de E mail e tente nova mente Se o equipamento n o conse guir detectar o formato do ori ginal quando prime na tecla Iniciar efectua uma opera o de recep o Prima rea de leitura seleccione a rea de leitura e depois envie nova mente o documento Se n o usar as M os Livres ou a Mar ca o Manual com frequ ncia recomendamos que defina a recep o de documentos pre mindo na tecla Iniciar quan do os originais n o estiver
9. Repita os passos 4 a 6 para todos os originais Coloque o ltimo original e depois prima 9 O equipamento marca o destino e inicia a transmiss o 19 20 Enviar faxes Verificar as defini es de transmiss o Pode verificar as defini es de trans miss o por ex destino e o modo de transmiss o no visor Prima na tecla Verificar Modos e depois verifique as defini es de transmiss o ZLBS040E Aparece o seguinte visor Modo Tx Sub La amp Nota O Premir z muda a lista de des tinos para n mero de fax ende re o e mail ou n mero Fax IP Depois de verificar as defini es no visor prima na tecla Verificar modos E apresentado o visor que aparecia antes de premir na tecla Verificar modos Sequ ncia de difus o Se marcar v rios destinos para um mes mo documento difus o os documen tos s o enviados pela ordem em que foram marcados Se o documento de fax n o p de ser transmitido o equipamen to volta a marcar para esse destino de pois do ltimo destino especificado para difus o Por exemplo se especifi car quatro destinos de A a D para difu s o e se as linhas para os destinos A e C estiverem ocupadas o equipamento marca para os destinos pela seguinte or dem A B C D A e C Consulte a Refe r ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Para verificar a progress o da trans miss o imprima a lista do ficheiro de TX Consulte a Ref
10. ligado Consulte Ligar a Alimenta o Manual de Defini es Gerais 11 Interruptor de Opera o Prima este interruptor para ligar a ali menta o o indicador Ligado acende se Para desligar a alimenta o prima este interruptor novamente o indicador Ligado apaga se Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 9 Nota O O interruptor de opera o n o funcio na se aparecer o visor Ferramentas Uti lizador Contador Info 12 Indicador de Entrada de Da dos Pisca quando a transmiss o impress o armazenamento em Document Server s o realizadas utilizando o LAN Fax Dri ver 13 Indicador de Receber Ficheiro Acende se quando tiver sido recebido um documento diferente de uma Recep o Confidencial ou Mem ria bloqueada Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Tamb m se acende quando um docu mento recebido se o Modo recep o es tiver definido como Guardar Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 14 Indicadores de estado da fun o e Quando acende a luz verde isso signi fica que a fun o correspondente est activa e Quando acende a luz vermelha isso significa que a fun o correspondente foi interrompida Prima na respectiva tecla e depois siga as instru es que aparecem no visor 15 Teclas de Fun o Prima na tecla de C pia Servidor de do cumentos Fax Impressora ou Scan ner para acti
11. 11 Colocar Originais P g 37 Introduzir um Endere o de E mail P g 41 Utilizar a Lista de Des tinos para Especificar Destinos Unicos ou Grupo de Destinos E Seleccione as defini es de leitu ra necess rias P g 49 Procurar por Servidor LDAP Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 10 Para enviar o mesmo documento para v rios destinos prima Adic 2 Nota O Pronto 1 Co iginal e especifique destino J Quando utilizar uma transmis S s o Internet Fax os documentos s o enviados numa resolu o I1 bE ab Detalhe mesmo se especifi car Super fino Para enviar mm E Lim tee documentos em Super fino PARTS OF DETROIT especifique esta resolu o quando registar o destino no Li vro de Endere os Consulte Nota P g 57 Modo Total T 37 O N o necess rio premir Adic a quando adicionar destinos utili Refer ncia zando a lista de destinos P g 30 Resolu o O Para seguran a adicional de que P g 31 Tipo de Original um destino acrescentado nos P g 32 Densidade de Imagem Par metros do Utilizador pode Contraste definir o equipamento de modo a que Adic tenha de ser premi E Introduza o endere o de e mail do cada vez que um destino adicionado Consulte a Refer n cia de Fax lt Fun es Avan a das gt switch 17 bit 2 O Pronto e especifique destino 11 Especifiqu
12. Fun es n o Dispon veis para Transmiss o de IP Fax Pode utilizar as seguintes fun es com transmiss o de fax padr o mas n o transmiss o de IP Fax e Transmiss o em lote e Marca o manual Enviar por IP Fax A fun o IP Fax utiliza TCP IP rede local ou Internet e os mesmos proce dimentos que a fun o de fax stan dard Fun es dispon veis para a transmiss o standard e transmiss o de IP Fax podem ser utilizadas geral mente da mesma forma Ligando o seu equipamento a um ga teway compat vel com T 38 pode enviar para um fax G3 padr o ligado rede de telefone p blica PSTN atrav s de TCP IP E Prepara o Realizar as defini es de rede no menu Defini es do Sistema com anteced ncia Consulte Guia de Re de 2 Nota O Para enviar atrav s da Internet o equipamento receptor tem de estar tamb m ligado Internet N o pode enviar para um rede protegi da por firewall O Para obter uma lista de gateways compat veis com T 38 gatekee pers ou servidores SIP que estejam certificados como operacionais para este equipamento contacte o seu revendedor local ou fornece dor de servi o O Quando utilizar a fun o de pedi do de transfer ncia pode especifi car o destino de IP Fax para a esta o de transfer ncia Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt O Para mais informa es sobre como confirmar o resultado da transmis s o consulte P g 2
13. es Avan adas gt switch 03 bit 0 Tamb m pode imprimir o relat rio programando o Relat rio de estado TX para uma Tecla de opera o r pida e premindo nesta quando estiver a espe cificar um destino Consulte a Refer n cia de Fax lt Fun es Avan adas gt Se ligar o Relat rio de Resultados de Comunica o o Relat rio de Erro de Comunica o n o impresso Con sulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Consulte P g 28 Rela t rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria Transmiss o Imediata Pode confirmar o resultado com um Relat rio de Transmiss o Imediato Seleccione a impress o deste relat rio nos Par metros do Utilizador im presso um relat rio depois de com pletada cada Transmiss o Imediata Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt switch 03 bit 5 Tamb m pode imprimir o relat rio programando o Relat rio de estado TX para uma Tecla de opera o r pi da e premindo nesta quando estiver a especificar um destino Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan a das gt Consulte P g 29 Relat rio de Trans miss o Imediata Transmiss o Imedi ata Confirmar por E mail Utilize a fun o Resultados TX de E mail para enviar os relat rios como Jornal por e mail para o seu computa dor Os relat rios dispon veis s o e Relat rio de Resultados de Comu nica o e Relat rio de Transmiss
14. meros e s mbolos espa os ou sinal de O Pode registar at 20 caracteres no N Fax Pr prio Programar 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador E G FMem ria J Je SA Comunicar PT ZFGHOOSE Fun es de copiador Servidor documentos do sistema 4 3 Certifique se de que o ecr Defin gerais Ajustar visualizado 4 Prima Programar informa o de Fax le MAY ZUU 14 94 5 Programe o nome e o n mero do fax Programar um Cabe alho de Fax OQ Prima Primeiro nome ou Segun do nome Programar informa o de Fax Introduza um cabe alho do fax e depois prima OK I7 MAY ZUUb 19705 e Refer ncia Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais Defini es Iniciais e Ajustes Programar um Nome Pr prio Programar um N Fax Pr prio O Prima Nome Pr prio O Prima N Fax Pr prio Programar informa o de Fax Programar informa o de Fax 1 X N o programada N o programada Seleccione o tipo de linha que pretende programar Programar informa o de Fax O Introduza um nome pr prio e depois prima OK amp Nota MAY ZUU 14705 O O visor pode ser diferente consoante as unidades opcio nais instaladas no equipa mento Introduza o n mero do seu pr prio fax com as teclas nu m ricas e depois prima OK LE MAY ZUUD 14706 N de fax G3 1 Refe r ncia Introduza n com as teclas
15. na tecla Iniciar 1 Prima na tecla Apagar modos ZLBS050E 2 Nota O Quando o original colocado no ADF tamb m pode cancelar uma Transmiss o Imediata reti rando o original Depois de premir na tecla Iniciar Utilize este procedimento para cance lar uma transmiss o depois de premir na tecla Iniciar 1 Prima a tecla Apagar Parar e de pois retire o original VOTO OOO DOC gt 00 O ZFGHOOSE 26 9 Nota O Tamb m pode cancelar uma Transmiss o Imediata premin do Parar transmiss o O Se a transmiss o terminar en quanto estiver a efectuar este procedimento a transmiss o n o cancelada Confirmar Transmiss o Confirmar Transmiss o Pode confirmar a transmiss o no vi sor por relat rio ou por e mail Confirmar no Visor Use o Estado ficheiro TX Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan a das gt Confirmar por Relat rio Imprimir relat rios para confirma o Transmiss o de Mem ria Se um documento n o puder ser envi ado um Relat rio de Erro de Comu nica o automaticamente impresso Ou pode utilizar o Relat rio de Re sultados de Comunica o para verifi car cada resultado de transmiss o independentemente do estado Este relat rio impresso cada vez que uma Transmiss o da Mem ria com pletada se este relat rio estiver ligado com os Par metros do Utilizador Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun
16. 41 Nomes das fun es principais 2 Normal 14 Notas sobre a utiliza o de IP Fax 76 N mero de fax 46 O Op es de E mail 61 105 106 P Painel de controlo 3 Painel do visor 3 Parar leitura 21 69 Parar transmiss o 22 26 70 Pausa 36 Precau es a ter com a fun o de Internet Fax 56 Prepara o 3 Primeiro Nome 80 Proc por nome de destino 45 Procurar dest IP Fax 48 Procurar LDAP 49 Procurar por nome de destino Nome de destino 45 Procurar um destino 45 Destino de IP Fax 48 Endere o de e mail 47 N mero de fax 46 Servidor LDAP 49 Prog dest 35 38 39 41 Programar 79 Programar destinos no Livro de Endere os 85 Programar informa o de Fax 80 Protocolo 39 77 Q Quando as coisas n o correm como esperado 103 Quando a tecla Fax estiver acesa com a luz vermelha 89 Quando o toner acabar 90 R Receber um fax no modo de recep o manual 54 Recep o 53 Recep o Autom tica 53 Recep o Manual 53 Recep o autom tica 53 Recep o autom tica de e mail 71 Recep o manual 53 Recep o manual de e mail 72 Registar destinos introduzido no livro de endere os 41 Relat rio Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria 28 Relat rio de Transmiss o imediata Transmiss o Imediata 29 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o 28 Relat rio de Transmiss o Imediata Transmiss o Imediata 29
17. 74 Notas sobre a Utiliza o de IP Fax see ererererererarereracerereceranaaano 76 Fun es n o Dispon veis para Transmiss o de IP Fax 76 ENVIAR pOr IPEP sas tino e in aoa mo dos d asi ca sic sc ana as casa us vd s is cieu adaga snes 17 4 Programar Defini es Iniciais e Ajustes sssosssessecssesscoseneocoseneoconeneconeeneconerecoanana 79 Programai a ima Tosse oO E a Ra AD o SS 80 Edla isea da ba a A 82 APAAPA SE 83 Programar Destinos no Livro de Endere oS ssssssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 85 5 Resolu o de Problemas AJuStaro VOlUME sesiis areia e A Aae ada D cada anda salinas 87 Quando a tecla Fax estiver acesa com a luz vermelha sssssisses 89 Quando otoner acaba assassinas ab aa 90 Mensagens de erro e os respectivos significados sseeses 91 Resolver Problemas asascnindanceniaciceasiniosaniacorasiscasindesdarandaa inda sanar no aaa 99 Quando as Coisas N o Correm como Esperado oo 103 ANADI od 104 Vi Como Ler Este Manual Simbolos Neste manual s o utilizados os seguintes s mbolos A AVISO Este s mbolo indica uma situa o potencialmente perigosa que pode resultar na morte ou em graves danos f sicos se utilizar incorrectamente o equipamento sem seguir as instru es sob este s mbolo Certifique se de que l as instru es as quais est o todas inclu das nas Instru e
18. Image Monitor e Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es Avan a das gt e Consulte o seu administrador de rede 93 Resolu o de Problemas Mensagem Causas e solu es Verifique se existem problemas N o poss vel aceder ao servidor SIP de rede e Verifique se o servidor SIP est programa 13 48 do correctamente nas Defini es de IP Fax em Fun es de fax Pode tamb m utilizar o Web Image Monitor para confirma o Consulte a Ajuda do Web Image Monitor e Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es Avan a das gt e Consulte o seu administrador de rede Verifique se existem problemas N o poss vel encontrar o servidor DNS o de rede servidor SMTP ou pasta para o reencaminha 14 01 mento e Verifique se o endere o IP do servidor DNS est correctamente programado utili zando o Web Image Monitor Consulte a Ajuda do Web Image Monitor Verifique se o servidor DNS est correcta mente programado utilizando o Web Ima ge Monitor Consulte a Ajuda do Web Image Monitor Verifique se o nome do host ou o endere o IP do servidor SMTP est correctamente programado utilizando o Web Image Mo nitor Consulte a Ajuda do Web Image Mo nitor Verifique se o servidor SMTP est correcta mente programado utilizando Web Image Monitor Consulte a Ajuda do Web Image Monitor Verifique se a pasta para transfer ncia foi especificada correctamente Verifique se o computado
19. Monitor Verifique se o cabo de LAN est correcta mente ligado ao equipamento Consulte o seu administrador de rede Verifique se existem problemas N o poss vel aceder ao servidor de rede POP3 IMAPA oei e Verifique se o nome de utilizador e a pala vra passe da conta de e mail est o correc tamente programados a partir da Transfer ncia de Ficheiros em Defini es do Sistema Pode tamb m utilizar o Web Image Monitor para confirma o Consulte a Ajuda do Web Image Monitor pe Refer ncia Transfer ncia de Ficheiros Guia de Rede Verifique se o nome de utilizador e a pala vra passe para POP antes da autentica o de SMTP est o correctamente programa dos a partir da Transfer ncia de Ficheiros em Defini es do Sistema Pode tamb m utilizar o Web Image Monitor para confir ma o Consulte a Ajuda do Web Image Monitor o Refer ncia Transfer ncia de Ficheiros Guia de Rede e Consulte o seu administrador de rede 97 98 Resolu o de Problemas W Mensagem de indica o de falta de papel Se a bandeja de papel ficar sem papel Sem papel Coloque papel e depois prima Sair aparece no visor solicitando lhe para colocar mais papel 2 Nota O Se for deixado papel nas outras bandejas de papel pode receber documentos como habitualmente mesmo que a mensagem apare a no visor O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador Consulte o R
20. New York OFFICE 9 Nota O Para cancelar outro ficheiro re pita os passos f e E O Para cancelar parar transmis s o prima Guardar 4 Prima Sair O MAY ZUU 4733 a parar transmiss o Aparece o visor de modo de espe ra 23 24 Enviar faxes Transmiss o Imediata Limita o O O Internet Fax executado apenas na Transmiss o de Mem ria que ini cia a transmiss o automaticamente depois de guardar documentos na mem ria Se especificar Transmiss o Imediata em Internet Fax o modo mudado para Transmiss o de Me m ria enquanto um endere o de e mail est a ser introduzido 2 Nota Og Os documentos n o est o armaze nados na mem ria O N o pode enviar o mesmo docu mento para v rios destinos difu s o A Transmiss o de Mem ria permite utilizar esta fun o O Para mais informa es sobre como confirmar o resultado da transmis s o consulte P g 27 Confirmar Transmiss o 1 Certifique se de que TX imediata est seleccionada 2 Coloque o original 9 Nota O O original pode ser colocado em qualquer altura antes de premir na tecla Iniciar Refer ncia P g 11 Colocar Originais 3 Seleccione as defini es de leitu ra necess rias O Pronto inal e especifique destino Resolu o Refer ncia P g 30 Defini es de Leitura 4 Especifique um destino New York OFFICE 4 Limita o O G
21. O Pronto original e especifique destino O Premire muda a lista de des tinos para n mero de fax ende re o e mail ou n mero Fax IP O Para adicionar outro destino re pita os passos E e Q 8 5 Prima na tecla Iniciar O equipamento come a a ler o ori ginal e armazena o na mem ria Quando a leitura tiver terminado o indicador de Comunica o acen de e a transmiss o inicia 4 Programar Defini es Iniciais e Ajustes Pode enviar informa es para o desti nat rio quando est a enviar ou a re ceber um documento de fax Estas informa es s o visualizadas no visor do outro equipamento e impressas como um relat rio Pode ser enviada a seguinte informa o Iifimportante g Pode confirmar as defini es pro gramadas a partir da Lista de Par metros do Utilizador Recomenda se que imprima e que guarde a Lis ta de Par metros do Utilizador para quando programar ou alterar defini es Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Cabe alho do Fax O Cabe alho do Fax impresso como o cabe alho de cada fax que envia Deve incluir o seu nome no Cabe alho do Fax Pode programar Cabe alho do Fax1 ou Cabe alho do Fax2 Se en viar originais utilizando a lista de destinos pode seleccionar qual o Cabe alho de Fax que impresso na mensagem recebida pelo desti nat rio 2 Nota O Pode registar at 32 caracteres no Cabe alho do Fax O Pode ut
22. RECEPCE IOa a i io Sao a 53 Comu tar o Modo de RECEP O rreri e a 53 Receber um Fax no Modo de Recep o Manual 54 3 Utilizar as Fun es de Internet Fax Fun es de Internet Fax atrav s da Especifica o de um Endere o dE cid gn c OM Rs Re a a a ne a RS DR MR RAMO UR E ER O SR RR aa 55 Precau es a ter com a fun o de Internet Fax eres 56 Fun es N o Suportadas pela Transmiss o de E mail 57 Fun es N o Suportadas pela Recep o de E mail e 57 NOJO Total To Zas gu USE a a 57 Enviar Documentos por Internet Fax sssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn a 59 ultrapassar o Servidor SMTP Sa pnsia cera nene E a a a 66 Conirmar RECODCAO JEI pn an PR PRP SR RT ERP PR E CPR 68 Cancelar uma Transmiss o de um Fax por Internet o so 69 Ames da Leitura do Original pus tgasas dg audi eta OO ad a E 69 Durante a Lenita do ORIGINAL Saias a a ten ais odds 69 Penois da Lenrado Ongihal azar ssa rendasis hos dd gar goods vegas pena faaa aaa diva 70 Receber Documentos por Internet FaX sassnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnnm 71 Recep o Autom tica de E mail e ereerere serena ereneaaerenaanas 71 Recep o Manual de E Maili eten unia inie ea ad aad 72 imagens ReceDidaS esre i oea bad A 73 Fun es de Internet Fax atrav s da Especifica o de um Endere o IP
23. a automaticamente como um do cumento de fax Utilize esta defini o numa linha de fax dedicada 9 Nota O necess rio o telefone externo para utilizar este equipamento como um telefone Recep o Comutar o Modo de Recep o Pode comutar os modos de recep o utilizando o Modo recep o no menu Fun es de fax Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Se programar uma tecla de Opera es R pidas com Comutar modo de re cep o pode mudar o modo de re cep o rapidamente E Prepara o S pode usar esta fun o depois de programar uma tecla de Opera o R pida como o modo de recep o com Tecla oper r pida 1 Tecla oper r pida 2 ou Tecla oper r pida 3 em Defin gerais Ajustar Con sulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt prima Mudar Modo RX Modo de transmiss o HO Modo TX Sub 53 54 Enviar faxes 2 Seleccione o modo de recep o e depois prima OK Aparece o visor de modo de espe ra 2 Nota O Para cancelar a selec o prima Cancelar Receber um Fax no Modo de Recep o Manual 1 Quando o equipamento tocar le vante o auscultador do telefone externo 2 Se escutar sinais sonoros prima na tecla Iniciar ou a tecla In cio RX Manual A tecla Iniciar s est dispon vel no modo de fax quan do um original n o est colocado 3 Coloque o auscultador do telefo ne externo no descans
24. a carga no servidor pode envi ar faxes sem necessitar de ter em con sidera o o tempo de transfer ncia do servidor para o destino E Prepara o Defina o n mero de porta para o servidor SMTP como 25 com ante ced ncia Consulte Transfer ncia de Ficheiros Guia de Rede Limita o Para usar esta fun o o equipa mento de fax do destinat rio deve Q 4 e ser compat vel com Internet Fax e estar ligado mesma rede local que este equipamento e ter o protocolo de recep o defi nido como SMTP O A autentica o SMTP definida no equipamento do destinat rio est desactivada quando transmitido o Fax por Internet utilizando esta fun o O Se for transmitido um Fax por In ternet do outro destinat rio utili zando esta fun o mesmo se a recep o n o for bem sucedida n o enviado nenhum Aviso de Erro no Correio ao remetente g g Quando transmitido um Fax por Internet utilizando esta fun o mesmo que a transmiss o n o seja bem sucedida o e mail de erro n o enviado pelo servidor Quando utilizar esta fun o n o pode enviar documentos Internet Fax para o endere o de e mail do administrador programado neste equipamento 2 Nota g Quando especificar destinos direc tamente utilizando o teclado pode especificar se pretende ou n o usar o servidor SMTP para cada desti no Quando seleccionar os destinos na lista de destinos a defini o do servidor S
25. a enviar Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Pode enviar a primeira p gina a par tir do vidro de exposi o e depois as p ginas restantes a partir do ADP N o pode mudar do ADF para o vi dro de exposi o Quando transmi tir da mem ria consulte P g 19 Enviar originais m ltiplos a par tir do vidro de exposi o Quan do enviar imediatamente consulte P g 25 Enviar originais m lti plos a partir do vidro de exposi o O Quando utilizar a fun o de Inter net Fax os originais s o enviados com a largura de A4 Os originais maiores que A4 s o reduzidos para a largura de A4 Se o equipa mento do destinat rio for compat vel com o modo completo T 37 os originais s o enviados com a lar gura especificada no Livro de En dere os Consulte P g 57 Modo Total T 37 O Ao definir originais encadernados livros revistas etc pode optar por enviar primeiro com os Par metros do Utilizador a p gina da esquerda ou a p gina da direita Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt switch 06 bit 6 P Refer ncia Para saber como colocar originais com dois lados consulte a Refer n cia de Fax lt Fun es Avan adas gt Para os tipos de originais aceit veis consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Definir uma rea de Leitura Normalmente um original colocado lido de acordo com o formato detec tado au
26. a hora da transmiss o de e mail 5 Para O endere o de e mail do destinat rio File Edit View Tools Message Help do DL DA dd New Mail Reply Reply ll Forward Print Delete Send Recv Addresses Find Folders x tJafxFom o Tout ooo 3 Outlook Express Em LONDON OFFICE From LONDON OFFICE Fax Message NO 0219 S KA Local Folders 0 E Donald From 012345678 Fax Message N0 235 1 Ta Inbox 3 Donald UmgentfMinutes IN 2 ES Outbox amp From 012345678 Fax Message NO 0235 File Edt View Tools Message Help G amp is X E E Cor Reply Reply All Forward Frint Delet Previous Addresses CR From Donald 3 Date Thursday March 03 2005 7 42 PM 4 To London Office 5 Subject From 012345678 Fax Message NO 0235 6 Attach E 20041201195423570 tif 28 2 KB 8 This E mail was sent from InternetFaxB xxxx Queries to muiller Babcdcompany com 3 me AJC004S 6 Assunto Apresenta o assunto especificado em Op es de E mail no momento da transmis s o Se n o forem especificados assuntos atribu do automaticamente um no forma to apresentado em 1 em cima 2 Nota O O formato varia de acordo com o Nome do Remetente do Carimbo e ou tras defini es Consulte P g 65 Acerca do Assunto de E mail A mensagem inserida em todos os e mails xxxx o nome do equipamento 8 Ficheiro de Anexo Qualquer documento inclu do pelo re metente
27. a mensagem desapare a N o desligue a alimenta o enquanto esta mensagem estiver a ser visualizada Mensagens de erro e os respectivos significados Mensagem Causas e solu es Verifique se existem problemas On mero de telefone alternativo que introdu de rede ziu j est registado no gatekeeper por outro 13 10 dispositivo e Verifique se o n mero de telefone alterna tivo est programado correctamente nas Defini es de IP Fax em Fun es de fax Pode tamb m utilizar o Web Image Moni tor para confirma o Consulte a Ajuda do Web Image Monitor po Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es Avan a das gt e Consulte o seu administrador de rede Verifique se existem problemas N o poss vel aceder ao gatekeeper de rede e Verifique se o endere o do gatekeeper est Std programado correctamente nas Defini es de IP Fax em Fun es de fax Pode tamb m utilizar o Web Image Monitor para confir ma o Consulte a Ajuda do Web Image Monitor po Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es Avan a das gt e Consulte o seu administrador de rede Verifique se existem problemas O registo do nome do utilizador rejeitado de rede pelo servidor SIP tisea7i e Verifique se o servidor SIP e o nome de uti lizador est o programados correctamente nas Defini es de IP Fax em Fun es de fax Pode tamb m utilizar o Web Image Monitor para confirma o Consulte a Aju da do Web
28. aaa aa AE aaa 30 ROSU AO ee a ea E E O 30 TIDO GO MINAS saia ra A 31 Densidade de Imagem Contraste erre eee rrenan 32 Misturar Defini es de Leitura para um Original de V rias P ginas 34 Quando colocar os originais no vidro de exposi o 34 Quando colocar originais no Alimentador Autom tico de Documentos opcional 34 Especificar Uni DESTINO srcour a 35 introduzir um Numero de Fak rerni Fnac End add d a pasa O antas ioada danado 35 PAUSA es El dad T a SUE 36 TONS assassinas A ae 36 Introduzir um Endere o de E mall assassinas sanan ques al sai SEi aaa dada ada CL AS EAD iapaaa anda 37 Quando ultrapassar o servidor SMTP errar erre rreaanna 38 Introduzir um Destino de IP Fax error rerree nene ree rea nranna 39 Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endere os i 41 Utilizar a Lista de Destinos para Especificar Destinos nicos ou Grupo de BESINS suas ss dA ST a ba SE 41 Procurar um DESTINO soisin Can sda E nd Cana CU nda 45 Procurar por N me de DESTINO ss anlasinasanos if iao sans i dn aga aco SAR 45 Procurar pOr Numero de Fax za ssa eea Alana dedo a a E E aa Da 46 Procurar por Endere o de E Mail iseno sas aro ni salsa Mini da Sadat 47 Procurar por Desting IP EAX ae zaasastrs cuedsia datadas ATN a 48 Procurar por Semidor LDAP caneta anta Sosa aa e a OS ca RC 49 Especificar um N mero de Registo erre eereee errar 51
29. capacidade de recep o regis tada actualizada cada vez que o remetente recebe nova informa o sobre capacidade de recep o O remetente pode enviar documentos ao receptor baseado nesta informa o Efectuar pedido de Aviso de Recep o Quando o equipamento do receptor suporta o modo total T 37 e est progra mado como um equipamento de modo total no Livro de Endere os o equipa mento requer o aviso de recep o do receptor Depois o equipamento receber a confirma o de recep o enviada que inclui a capacidade de re cep o do receptor 2 Nota g g Se o receptor estiver programado como equipamento de modo simples ou n o estiver programado no Livro de Endere os n o pode ser registada a ca pacidade de recep o do receptor Se souber a capacidade de recep o do receptor pode defini la manualmente Contudo esta defini o substitu da quando o equipamento receber a con firma o de recep o Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Enviar Documentos por Internet Fax Enviar Documentos por Internet Fax Pode enviar documentos por Internet Fax apenas atrav s da Transmiss o de Mem ria Se especificar Transmis s o Imediata em Internet Fax o modo mudado para Transmiss o de Me m ria quando um endere o de e mail ou mais especificado E Prepara o Antes de usar esta fun o s o ne cess rias as seguintes prepara es e Realizar as defini es de red
30. caracter especificado Exemplo Quando procurar ABC introduza A B ou C e Excluir as palavras Procurar cadeias de caracteres que n o incluam o caracter especifica do Exemplo Quando procurar ABC introduza D e Busca abrangente Ffectue uma busca abrangente de acordo com o m todo de busca suportado pelo servidor LDAP E Prima OK 2 Nota O Embora um utilizador possa programar v rios endere os de e mail apenas um endere o po der ser recuperado pela busca O endere o recuperado pela busca depende do m todo de busca suportado pelo servidor LDAP Contudo o endere o programado primeiro normal mente recuperado O Prima Detalhe para ser visuali zada informa o detalhada so bre o destino seleccionado Quando a pesquisa termina apare ce o resultado da busca 10 Seleccione um destino 9 Nota O Sen o aparecer o destino reque rido prima 4 ou Y para que este seja visualizado Procurar um Destino Especificar um N mero de Registo Utilize este procedimento para selec cionar um destino especificando um n mero de registo Prima R lt para mudar o destino para n mero de fax endere o de e mail ou n mero de IP Fax 2 Prima N de registo O visor de introdu o de n meros de registo aparece 3 Introduza o n mero de registo com as teclas num ricas 2 Nota O N o necess rio introduzir os primeiros zer
31. de Comunica o 3 Indicador de Entrada de Dados 4 Indicador de Ficheiro Confidencial 3 Indicador de Receber Ficheiro 4 Indicadores 3 Indicadores de estado da fun o 4 Indicador Ligado 4 Iniciar sess o Controlador de impressora 9 Painel de controlo 8 Web browser 9 Inser o Manual 37 39 62 Internet Fax 55 Cancelar 69 Enviar 59 Precau es 56 Receber 71 Ultrapassar o servidor SMTP 66 Interruptor de Opera o 4 Introduzir Texto no e mail 59 Introduzir um destino de IP Fax 39 Introduzir um endere o de e mail 37 Introduzir um N mero de Fax 35 L Ler o visor 5 Ler o visor e utilizar as teclas 6 Lista de destino 35 Lista de destinos 41 M Mais alto 88 Mais baixo 88 Mais claro 33 Mais escuro 33 Mensagem de erro de rede 98 Mensagem de indica o de falta de papel 98 Mensagens de erro e os respectivos significados 91 Misturar defini es de leitura para um original de v rias p ginas 34 Quando colocar originais no Alimentador Autom tico de Documentos opcional 34 Quando colocar os originais no vidro de exposi o 34 Modos de transmiss o 16 Modo Total T 37 57 Modo TX Sub 61 Mudar entre Transmiss o de Mem ria e Transmiss o Imediata 16 Mudar Modo RX 53 Mudar t tulo 43 N N de registo 51 N Fax Pr prio 79 Apagar 83 Editar 82 Programar 81 Nome do Remetente do Carimbo 65 Nome Pr prio 79 Apagar 83 Editar 82 Programar 81 Nomes
32. dos num computador O Pode limitar o tamanho das men sagens de e mail transmitidas em Defini es de E mail de Fun es de fax Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt O Consulte a P g 73 Imagens Rece bidas para saber como o e mail realmente recebido pelo computa dor quando enviado com op es de correio seleccionadas O Se enviar documentos Internet Fax especificando um c digo de utili zador e o endere o de e mail esti ver definido como o destino de routing do c digo de utilizador es pecificado enviado um Relat rio de Resultados de Comunica o de pois da transmiss o ter sido con clu da Isto torna poss vel verificar o resultado de uma transmiss o O Para mais informa es sobre como confirmar o resultado da transmis s o consulte P g 27 Confirmar Transmiss o O Pode especificar o destino de fax e de Internet Fax em simult neo O N o pode enviar e mails para um destino como cc Prima z lt gt para mudar o destino para o endere o de e mail O Pronto Ea al e especifique destino Anexar nome remetente Especificar o nome do remetente e Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 2 Nota O Se Especificar auto nome re metente estiver definido como Ligado o remetente especi ficado automaticamente e pode omitir o procedimento para es pecificar um remetente Se Li gado estiver s
33. est o programados De N Fax Pr prio Nome Pr prio Mensagem de Fax N XXXX e Se apenas N Fax Pr prio esti ver programado De N Fax Pr prio Mensa gem de Fax N xxxx e Se apenas Nome Pr prio estiver programado De Nome Pr prio Mensagem de Fax N xxxx e Se nem N Fax Pr prio nem Nome Pr prio estiverem pro gramados Mensagem de Fax N xxxx 2 Nota O xxxx o n mero do documento que aparece no Jornal e Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 65 66 Utilizar as Fun es de Internet Fax Texto de E mail Quando e mail de Internet Fax for en viado para o computador as seguin tes informa es s o sempre introduzidas no texto de e mail Para verificar o nome de host e o endere o de e mail consulte Configurar o Equipamento numa Rede Guia de Rede Este e mail foi enviado de Host Na me nome do produto Perguntas para Endere o de e mail do administrador Ultrapassar o Servidor SMTP Pode enviar Faxes por Internet direc tamente para os respectivos destinos sem ter de passar atrav s do servidor SMTP Os faxes pela Internet s o nor malmente transmitidos atrav s do servidor SMTP No entanto com esta fun o a zona de dom nio do endere o de e mail do destinat rio lida como o endere o de servidor SMTP e as transmiss es ultrapassam o servi dor SMTP Uma vez que esta fun o reduz
34. ligar ou desligar este relat rio nos Par metros do Utilizador Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt switch 03 bit 5 O Para ver o relat rio se a interrup o de texto seleccione um tipo de letra de largura de caracteres id n tica nas suas defini es da aplica o de e mail O Pode visualizar um destino com os Par metros de Utilizador Consul te a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt switch 04 bit 4 O Se a p gina foi enviada com xito a coluna P g apresenta o n mero total de p ginas enviado com xi to 29 30 Enviar faxes Defini es de Leitura Pode querer enviar v rios tipos dife rentes de documentos de fax Alguns destes podem ser dif ceis de reprodu zir no destino No entanto o equipa mento tem tr s defini es que podem ser ajustadas para o ajudar a enviar o documento com a melhor qualidade de imagem poss vel Resolu o Standard Detalhe Super fina op cional Tipo de Original Texto Texto Foto Foto 4 Densidade de Imagem Contraste Densidade imagem auto Densida de imagem manual sete n veis Densidade de Imagem Autom tica e Manual Combinadas Resolu o As imagens e o texto s o lidos para o equipamento convertendo os numa sequ ncia de pontos A densidade de pontos determina a qualidade da imagem e a dura o da transmiss o Deste modo as imagens lidas com uma resolu o elevada Super fino t
35. ling Apesar de ter sido definida uma especifica o de grupo para os seguintes a recep o n o foi poss vel Esta o de Recep o para Pe dido de Transfer ncia Recep tor Final para Caixa de Transfer ncia Reecaminha mento de Emissor Especial E mail de Relat rio de Recep o Resultados TX de E mail Encaminhamento de E mail Recebido atrav s de SMTP Os documentos s o bloquea dos atrav s de uma fun o de seguran a se forem introduzi das as palavras passe incor rectas um determinado n mero de vezes Contacte o administrador Esta fun o indisponibiliza da com a fun o de seguran a refor ada Consulte o seu ad ministrador de utilizador Esta fun o indisponibiliza da com a fun o de seguran a refor ada Consulte o seu ad ministrador de utilizador Pode ser especificado um m ximo de 500 destinat rios para um grupo Verifique se est o registados mais do que os n meros especificados no livro de endere os Se um grupo foi registado noutro grupo ou es pecificado como Esta es de Recep o 1 a 5 para a Caixa de Transfer ncia a transmiss o cancelada mas n o aparece nenhuma mensagem de erro Causas e solu es Refer ncia Pergunte ao administrador Pergunte ao administrador Pergunte ao administrador Registar um Destino Num Grupo Manual de Defini es Gerais Quando as Coisas N o Correm como Esperado Quando as Coisas N o Corr
36. meros de IP Fax ou destinos de pasta utilizando a Gest o de Livro de Endere os nas Ferramentas do Administrador no menu Defini es do Sistema Pode tamb m registar n meros de fax programados endere os de e mail n meros de IP Fax ou destinos de pasta num Grupo 2 Nota O Se premir na tecla Fax para mostrar o visor inicial de fax depois de mudar os conte dos do Livro de Endere os aparece a mensagem Defini es de lista equipamento de destino foram actualizadas Prima Sair para chamar o visor inicial do fax O Pode registar no Livro de Endere o utilizando o Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin Para mais detalhes sobre a instala o con sulte Monitorizar e Configurar a Impressora Guia de Rede ou para infor ma o sobre o Livro de Endere os consulte a respectiva Ajuda Refer ncia Destino de Fax Manual de Defini es Gerais Destino de E mail Manual de Defini es Gerais Registar Nomes Num Grupo Manual de Defini es Gerais 85 Programar 86 o Resolu o de Problemas Ajustar o Volume Pode alterar o volume dos seguintes sons emitidos pelo equipamento Modo M os Livres Ouve se quando a tecla M os Li vres premida 4 Na Transmiss o Ouve se um som quando o equipa mento envia um documento Na Recep o Ouve se um som quando o equipa mento recebe um documento Na Marca o Depois da tecla Iniciar ter sido premida ou
37. num ricas e prima OK Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais 012345678 8 Programar Nota O Para introduzir um sinal de ou um espa o prima ou Espa o O Se se enganar prima na tecla Apagar ou na tecla Apagar Parar e depois introduza novamente o n mero do fax 6 Prima Sair 7 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Aparece o visor de modo de espe ra Editar 9 Nota O O seguinte procedimento explica como editar o Nome Pr prio como um exemplo de edi o 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador F Mem ria 7 C SA Comunicar PT ZFGHOOSE 2 Prima Fun es de fax tas Utilizador Contador Info Fun es de copiador Servidor documentos 3 Certifique se de que o visor Defin gerais Ajustar apresentado 4 Prima Programar informa o de Fax MAY ZUUS 14 96 E Prima Cabe alho Do Fax Nome Pr prio ou N Fax Pr prio para editar Programar informa o de Fax ABCD COMPANY SALES DIY 7 Prima Retroceder ou Apagar tudo e depois introduza novamente o nome ou o n mero Lo MAY Lud 14407 9 Nota O Quando especificar o n mero do seu pr prio fax prima Apa gar ou a tecla Apagar Parar e depois tente novamente 8 Prima OK LE MAY ZUUS 14407 2 Nota O Quando especificar o n mero do seu pr prio fax prima OK E Prima Sair
38. rio possua capacidade para receber documentos de fax com a resolu o Super fino 2 Nota O O equipamento suporta as resolu es Standard Detalhe e com a mem ria de expans o opcional Super fino O Pode seleccionar o tipo de resolu o que est seleccionado logo ap s o equipamento ser ligado ou os modos serem apagados com Repor def iniciais em Defin ge rais Ajustar Consulte a Refer n cia de Fax lt Fun es Avan adas gt O Quando utilizar uma transmiss o por Internet Fax os documentos s o enviados em resolu o Detalhe mesmo que tenha especificado Su per fino Para enviar um docu mento em Super fino configure o Modo Total quando registar os des tinos no Livro de Endere os Con sulte P g 57 Modo Total T 37 1 Prima Resolu o 2 Seleccione a resolu o pretendida e prima OK O Pronto inal e especifique destino 2 Nota O Se instalar a mem ria de expan s o opcional Super fino apa rece na caixa Resolu o Defini es de Leitura Tipo de Original Se o original tiver fotografias ima gens ou diagramas com padr es som breados complexos ou cinzentos seleccione o tipo de original apropria do para optimizar a nitidez da ima gem Texto Seleccione Texto para enviar ori ginais com imagens a preto e bran co de elevado contraste Utilize esta defini o quando apenas pre tender enviar texto claro mesmo se o origi
39. seguida introduza novamente o destino 5 Confirme o destino de IP Fax in troduzido e em seguida prima OK Le MAY ZUU 14 43 Introduza os seguintes detalhes a procurar Aparece uma mensagem a infor mar que a pesquisa est a ser efec tuada Quando a pesquisa termina apare ce um resultado 6 Seleccione um destino Seleccione item Procurar LDAP amp Nota O Se o destino pretendido n o aparecer utilize 4 ou Y para procurar na lista Procurar um Destino Procurar por Servidor LDAP 1 Prima O o cone de amplia o fique destino PJ prima Procurar LDAP 3 Prima Seleccionar servidor 4 Seleccione o servidor LDAP a ser procurado 2 Nota O Os servidores LDAP podem ser programados em Defini es do Sistema Consulte Guia de Rede para mais detalhes O Certifique se de que pelo menos um servidor LDAP est eviden ciado Se n o estiver selecciona do qualquer servidor LDAP aparecer uma mensagem de erro depois de iniciar a busca 5 Prima OK g Prima Busca avan ada Procurarmnudar lista Seleccione item Buscaavan ada i Mudar t tulo ii Proc livro endere os 49 Enviar faxes 7 Introduza uma cadeia de caracte 8 Prima Crit rios busca para cada res parcial para cada condi o de condi o e seleccione os crit rios busca de busca 50 Busca avan ada Introduza os seguintes detalhes a procurar 2 Nota O As con
40. visualizado como um docu mento anexado 73 4 Utilizar as Fun es de Internet Fax Fun es de Internet Fax atrav s da Especifica o de um Endere o IP S o necess rios o disco r gido e a unidade de impressora scanner A fun o de Fax IP envia ou recebe documentos entre dois faxes directamente atrav s de uma rede TCP IP Esta fun o adequada para comunica o no m bito da mesma rede local e tem as vantagens seguintes e Reduzir os custos de comunica o e Comunica o entres faxes IP a uma velocidade superior do que com um fax standard O Fax IP utiliza SIP e 1 323 como protocolo de rede Especifique um endere o IP ou nome de host em vez de um n mero de fax para envio Quando utilizar um gatekeeper especifique o seu n mero de telefone al ternativo Especifique os endere os do gatekeeper ou servidor SIP servidor pro xy de registo servidor redirect como apropriado nas Defini es de IP Fax no menu Fun es de fax Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Quando utilizar um servidor SIP pode enviar especificando o Nome de Utiliza dor SIP Tamb m pode transmitir para um fax G3 ligado rede de telefone p blica PS TN atrav s de um gateway compat vel com T 38 Para cancelar a transmiss o Fax IP consulte P g 21 Cancelar uma Transmiss o de Mem ria Pode receber Faxes IP da mesma forma que faxes padr o Consulte P g 53 Re cep o F
41. 4 ZAXAXAAXAR e 000000 oe amp FAX Option Type 3030 Instru es de opera o Refer ncia de Fax lt Fun es Basicas gt 1 Prepara o 2 Enviar faxes 3 Utilizar as Fun es de Internet Fax 4 Programar 5 Resolu o de Problemas Leia cuidadosamente este manual antes de utilizar este equipamento e mantenha o em local acess vel para refer ncia futura Para uma utili za o segura e correcta certifique se de que l as Instru es de Seguran a antes de utilizar o equipamento Introdu o Este manual cont m instru es e notas detalhadas sobre a opera o e utiliza o deste equipamento Para sua seguran a e benef cio leia cuidadosamente este manual antes de utilizar este equipamento Mantenha este manual num local acess vel para f cil consulta Notas Algumas imagens neste manual podem ser ligeiramente diferentes do equipamento Algumas op es podem n o estar dispon veis em alguns pa ses Para mais detalhes contacte o seu representante local Neste manual s o utilizadas duas unidades de medi o Para este equipamento utilize a vers o m trica Importante Partes deste manual est o sujeitas a altera es sem aviso pr vio Em caso algum a empresa res pons vel por danos directos indirectos especiais acidentais ou por danos que resultem da forma de manusear ou de operar o equipamento Marcas Comerciais Microsoft e Outlook s o marcas comerciais registadas da
42. 7 Confirmar Transmiss o Enviar por IP Fax Prima z lt gt para mudar o destino para n mero de IP Fax O Pronto e especifique destino PARIS OF DETROIT FacTORY 2 Especifique o destino de IP Fax do receptor nto inal e especifique destino Se n o pretender adicionar um destino prossiga para o passo fj po Refer ncia P g 39 Introduzir um Destino de IP Fax P g 41 Utilizar a Lista de Des tinos para Especificar Destinos Unicos ou Grupo de Destinos Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 2 Nota O Quando tanto Activar H 323 e Activar SIP estiverem definidos como Ligado nas Defini es do IP Fax no menu Fun es de fax Protocolo aparece Prima Pro tocolo para seleccionar o proto colo que pretende utilizar 1 Utilizar as Fun es de Internet Fax 3 Para adicionar um destino prima Adic O Pronto inal e especifique destino gt 192 168 0 11 FACTORY 2 Nota O Quando utilizar uma lista de destino s o adicionados v rios destinos automaticamente e n o precisa de premir Adic O Para seguran a adicional de que um destino acrescentado nos Par metros do Utilizador pode definir o equipamento de modo a que Adic tenha de ser premi do cada vez que um destino adicionado Consulte a Refer n cia de Fax lt Fun es Avan a das gt switch 17 bit 2 4 Especifique o destino seguinte
43. Fax IP podem ser especificados simultaneamente po Refer ncia P g 59 Enviar Documentos por Internet Fax P g 77 Enviar por IP Fax certifique se de que a tecla TX mem ria est seleccionada Modo de transmiss o HO Modo TX Sub 2 Coloque o original 2 Nota O O original pode ser colocado tanto no ADF como no vidro de exposi o at que a tecla Inici ar seja premida Refer ncia P g 11 Colocar Originais 17 18 Enviar faxes Efectue as defini es de leitura necess rias O Pronto e especifique destino Refer ncia P g 30 Defini es de Leitura P g 31 Tipo de Original P g 32 Densidade de Imagem Contraste 4 Especifique um destino O Pronto Coloque original e especifique destino TOKYO DF FACTORY FICE f Se n o pretender efectuar uma transmiss o de difus o v para o passo fj 2 Nota O Se se enganar prima a tecla Apagar Parar e depois introdu za o n mero correcto Refer ncia P g 35 Introduzir um N mero de Fax P g 37 Introduzir um Endere o de E mail P g 39 Introduzir um Destino de IP Fax P g 41 Utilizar a Lista de Des tinos para Especificar Destinos Unicos ou Grupo de Destinos Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 5 Quando enviar o mesmo original para v rios destinos difus o prima Adic para especificar os de
44. IP Um protocolo de controlo de comunica o para telefone pela Internet que uti liza VoIP o qual converte informa o de voz em pacotes IP e que est equi pado com fun es como a cria o modifica o e encerramento de sess es com um ou mais participantes Gatekeeper gatekeeper VolP Um gatekeeper faz a gest o de dispositivos ligados a uma rede IP e converte n meros de telefone alternativos para endere os IP e executa fun es de au tentica o Para al m disso um gatekeeper governa a banda atribui o de taxa de transmiss o e controlo de acesso Gateway gateway VolP Uma gateway que liga uma rede de telefone e rede IP possui fun es como convers o de protocolo para ligar as redes diferentes e tamb m liga disposi tivos de comunica o telefones faxes etc a uma LAN ou outra rede Servidor SIP Um servidor SIP funciona como intermedi rio do pedidos entre dispositivos ligados a uma rede IP e composto principalmente por servidores que t m as seguintes tr s fun es e Servidor proxy Recebe pedidos SIP e reencaminha os em nome de quem os pediu e Servidor de registo Recebe informa o sobre o endere o de um equipa mento no mbito de uma rede IP e regista o na base de dados e Servidor Redirect Usado para inquirir o endere o de destino Notas sobre a Utiliza o de IP Fax e N o pode enviar para um rede protegida por firewall e N o pode utilizar telefones numa rede local
45. MTP especificada no Li vro de Endere os activada Para enviar documentos Internet Fax de um computador utilize o Controlador LAN Fax para especi ficar se pretende ou n o ultrapas sar o servidor SMTP Quando estiver a enviar com a caixa de ve rifica o Utilizar endere o do dispo sitivo seleccionada a defini o do servidor SMTP especificada neste equipamento activada Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Enviar Documentos por Internet Fax 1 Prima SMTP O Pronto inal e especifique destino 3 Prima Sair 6 68 Utilizar as Fun es de Internet Fax Confirmar Recep o Quando o Aviso de Recep o estiver definido em Op es de E mail o destinat rio envia uma mensagem de aviso de recep o ao remetente As sim que a mensagem de aviso de re cep o for recebida OK aparece na coluna Resultado do Jornal permitin do ao remetente confirmar que a transmiss o foi recebida 9 Limita o O A fun o de Aviso de Recep o s est dispon vel se o destinat rio suportar MDN Message Disposi tion Notification 2 Nota O Se o fax n o for recebido normal mente aparece Error na coluna de Resultado O S o registadas as informa es rela cionadas com os ltimos 200 docu mentos mas apenas as ltimas 50 comunica es aparecem no jornal Se n o receber uma mensagem de aviso de recep o de uma das lti mas 50 comu
46. Microsoft Corporation nos Estados Unidos e ou noutros pa ses Adobe e Acrobat s o marcas comerciais registadas da Adobe Systems Incorporated Outros nomes de produto aqui usados s o apenas para fins de identifica o e podem ser marcas co merciais das suas respectivas firmas N o reclamamos quaisquer direitos sobre estas marcas Manuais para Este Equipamento Os manuais que se seguem descrevem os procedimentos necess rios para utili zar este equipamento Para obter informa es sobre determinadas fun es con sulte as respectivas partes do manual 2 Nota g g g hS o Os manuais fornecidos s o espec ficos para o tipo de equipamento Adobe Acrobat Reader Adobe Reader necess rio para ver os manuais como um ficheiro PDF S o fornecidos dois CD ROMs e CD ROM 1 Operating Instructions Instru es de Opera o e CD ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Utilit rio de Gest o do Controlador de Scanner e de Documentos Manual de Defini es Gerais Ficheiro PDF CD ROM 1 Fornece uma vis o geral sobre o equipamento e descreve as Defini es do Sis tema tal como Defini es das Bandejas do Papel fun es do Document Ser ver e resolu o de problemas Consulte este manual para os procedimentos do Livro de Endere os como por exemplo registar n meros de fax endere os de e mail e c digos de uti lizador Refer ncia de Seguran a
47. Resolu o 30 Resolu o de Problemas 87 Resolver problemas 99 RII gt Nome Pr prio 79 RX manual de e mail 72 S Segundo Nome 80 Seleccionar servidor 49 Sequ ncia de difus o 20 Sequ ncia de Transmiss o de Mem ria 20 SMTP 37 67 Standard 30 Super fino 30 31 T Tecla Apagar modos 4 Tecla Apagar Stop 5 Tecla de Programa 4 Tecla Destino Especificar um destino 35 Tecla Enter Tecla 5 Tecla Fax 89 Tecla Ferramentas do Utilizador Contador 3 9 Tecla Iniciar 5 Tecla In cio RX Manual 4 54 Tecla M o livres 36 Tecla M os Livres 4 Tecla Pausa Remarcar 5 36 Teclas de Fun o 4 Teclas num ricas 5 Tecla Tons 5 37 Tecla Verificar modos 3 20 Texto 31 Texto de e mail 66 Texto Foto 31 Tipo de Original 30 31 T tulo 1 42 T tulo 2 42 T tulo3 42 Toner 90 Tons 36 Transmiss o BCC 59 Transmiss o da Mem ria 16 Transmiss o de Mem ria 16 17 27 Cancelar 21 Transmiss o Imediata 16 24 27 Cancelar 26 Transmiss es que ultrapassam o servidor SMTP 66 TTI gt Cabe alho do Fax 79 TX imediata 16 24 TX mem ria 16 17 U Utilizar a lista de destinos para especificar destinos nicos ou grupo de destinos 41 Utilizar as fun es de Internet Fax 55 V Visor 5 107 108 PT CP B766 8610 Ce Nota para os utilizadores nos pa ses da EEA Declara o de Conformidade Este produto est em conformidade com os requisitos esse
48. a Manual de pero ou reciclado determina Defini es Gerais das reas da impress o podem n o ser reproduzidas completamente Utilize ape nas papel recomendado TE Quando tJ estiver a piscar o WEJ Adicionar Toner Manual toner est quase a acabar de Defini es Gerais Substitua o cartucho de toner em breve O equipamento n o conse Se isto aconteceu quando o in Refer ncia de Fax lt Fun es guiu imprimir os documentos dicador de Receber Ficheiro Avan adas gt de fax recebidos estava aceso n veis de pouco papel ou de toner reduzido podem ter provocado a para gem da impress o Guardar foi seleccionado para Refer ncia de Fax lt Fun es Defini o de Ficheiro de Re Avan adas gt cep o Imprima os documen tos de fax utilizando um Web browser ou a fun o Imprimir ficheiro RX guardado Quando estiver aceso colo Colocar Papel Manual de que papel na bandeja Defini es Gerais O documento aparece em O original foi colocado ao con P g 11 Colocar Originais branco no destino tr rio Coloque o correcta mente 99 100 Resolu o de Problemas Problema Causas e solu es Refer ncia A transmiss o e a recep o n o s o poss veis A transmiss o poss vel em bora a recep o n o seja poss vel A recep o poss vel embora a transmiss o n o seja poss vel Enquanto prime RX manual de E mail
49. a Desti no seleccionada Tamb m pode premir na tecla Apa gar Parar para cancelar a se lec o O Para seleccionar mais desti nos repita os passos f e E 43 Enviar faxes O Se um destino onde n o est o programados um n mero de fax um endere o de e mail ou um IP Fax se encontra inclu do no grupo especificado aparece a mensagem o gru po especificado cont m algum ns destino s in v lido s Pretende se leccionar s destinos v lidos Prima Seleccio ne para especificar destinos onde est programado o n mero de fax endere o de e 2 Nota mail ou IP Fax Prima Cance lar para alterar o destino Se o destino no tipo de destino n o Especificar grupos de destinos O Prima na tecla Destino progra mada com o grupo pretendido O A lista de destino registada no grupo pretendido cujo tipo seleccionado no passo aparece Para cancelar qualquer desti no dentro do grupo prima existir pode dar prioridade um destino que pretende mencionar Consulte a Refe r ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt switch 32 bit 0 4 Anter e YSeg para visu alizar o destino pretendido Depois prima na tecla Apa gar Parar Tamb m pode cancelar a transmiss o pre mindo na tecla Destino real ada para a desactivar a selec o O Para seleccionar mais gru pos repita os passos f e E 4 Prima na tecla Iniciar Procurar um Destino Utilize este pr
50. agem de fax porque o scanner est a ser usado por outra fun o A actualizar lista de desti nos Aguarde por favor Os destinos ou nome do remetente especificados foram apagados Causas e solu es Se premir Sair o equipamento volta para o modo de espera e come a a transmitir as p gi nas que foram guardadas A bandeja de sa da de papel est cheia Retire o papel Se a outra bandeja tamb m estiver cheia o nome da bandeja visualizado no visor muda Retire o papel da bandeja indicada no visor Est a ser utilizada a fun o de C pia ou de Document Server Para cancelar o trabalho que est a ser processado efectue o seguinte e tente enviar o fax novamente Prima Sair e depois prima na tecla C pia ou Servidor de documentos Em seguida pri ma a tecla Apagar Parar Quando a mensa gem A tecla Parar foi premida Pretende parar a c pia ou A tecla Parar foi premida Pretende parar armaze namento aparece prima Parar A lista de destinos est a ser actualizada a par tir da rede utilizando o SmartDeviceMonitor for Admin Dependendo do n mero de destinos a serem actualizados poder existir algum atraso an tes de poder continuar a opera o A opera o n o poss vel enquanto esta mensagem esti ver a ser visualizada Aguarde at que a mensagem desapare a N o desligue a alimenta o enquanto esta mensagem estiver a ser visualizada Aguarde at que
51. ando colocar originais como apresentado nas imagens em cima o cabe alho do fax nos faxes rece bidos ser impresso da seguinte forma PT ZLBH020E e 1 No topo do fax e 2 No lado esquerdo do fax Refer ncia P g 79 Defini es Iniciais e Ajus tes Limita o O Se colocar originais com o formato A5 no vidro de exposi o estes n o ser o detectados Coloque ori ginais de formato A5 no ADF Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 12 Enviar faxes 2 Nota O Para efectuar a leitura de originais utilizando o Alimentador Auto m tico de Documentos ADF co loque os originais numa pilha O Ao enviar um fax a imagem repro duzida no destino depende do for mato e da orienta o do papel utilizado no equipamento do des tinat rio Se o destinat rio n o uti lizar papel com o mesmo formato e com a mesma orienta o que o ori ginal poss vel reduzir o tamanho da imagem de fax ambas as extre midades podem ser cortadas ou a imagem pode ser dividida em duas ou mais folhas Ao enviar um original importante pergunte ao destinat rio qual o formato e ori enta o do papel utilizado no equipamento de destino O Ao enviar um original de formato irregular isto personalizado ou parte de um original de grandes dimens es pode especificar com precis o a rea de leitura Consulte P g 13 Definir uma Area de Lei tura O Os originais de formato p
52. b Modo de transmiss o E HA ER ER E E J BERLIM OF LONDON O4 TORONTO 4 J FFICE dFFICE OFFICE dq Jiji A AA E E E E Ji DETROIT SAN FRAN d SYDNEY D FAL TOR i FACTORY F CISCO PT AJC002S 1 Permite lhe seleccionar as condi amp Nota es de leitura e formatos O Para utilizar a fun o Internet Fax 2 Visualiza a data e a hora o nome e o ou IP Fax s o necess rias o disco n mero de fax de um destinat rio quan r gido opcional e a unidade de im do transmite e o tamanho do original pressora scanner Quando a autentica o do utilizador est definida aparece um nome de utilizador de registo O Pode alterar a defini o do Internet Fax nas Defini es de E mail no menu Fun es de fax Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan 3 Prima este bot o para introduzir ou adas gt adicionar os n meros de fax o endere J Pode alterar as defini es do IP o de e mail ou o n mero de fax IP Fax nas Defini es de IP Fax no E menu Fun es de fax Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt e 4 Visualiza mensagens e o estado do equipamento 5 Visualiza o n mero introduzido de um destinat rio Quando adicio nar destinat rios com as teclas nu m ricas prima Adic 6 Prima para visualizar v rias infor ma es acerca da transmiss o 7 Alterna o modo de transmiss o entre Transmiss o da Mem ria e Transmiss o Imediata Cons
53. camente n o listou exce der as 200 a comunica o n o ser poss vel Limita o O O Relat rio de Memoriza o Re lat rio de Reserva de Recep o Polling e o Relat rio de Ficheiro Confidencial n o s o impressos 1 Certifique se de que o equipa mento est no modo de fax PT ZLBS011E 2 Nota O Se n o aparecer o ecr de modo de espera prima na tecla Fax 2 Prima Sair e efectue a opera o de transmiss o A mensagem de erro desaparece 90 Mensagens de erro e os respectivos significados Mensagens de erro e os respectivos significados Se houver um erro pode aparecer uma das seguintes mensagens no visor Se aparecer outra mensagem siga as indica es da mensagem Mensagem N o possui privil gios para utilizar esta fun o Falhou a autentica o Os ficheiros seleccionados aos quais n o possui privil gios de acesso n o puderam ser apaga dos Sair Coloque novamente o original e prima Iniciar Ocorreu um erro Transmiss o cancelada N o poss vel detectar formato do original Coloque original de novo e prima Iniciar f Chamar assist ncia t cnica Problemas funcionais no fax Chame a assist ncia Causas e solu es A utiliza o desta fun o restrita Pergunte ao administrador Registo nome de utilizador ou palavra passe errada Confirme um registo nome de utiliza dor ou palavra passe correcta N o poss ve
54. celar a transmiss o retirando os Durante a Leitura do Original Utilize este procedimento para cance lar uma transmiss o depois de premir na tecla Iniciar 1 Prima a tecla Apagar Parar OOO OOO s00 O ZFGH003E O equipamento p ra a leitura 9 Nota O Tamb m pode cancelar a leitura premindo Parar leitura O A leitura pode ser conclu da en quanto est a efectuar a opera o de cancelamento Durante a Transmiss o do original 9 Nota O Se a transmiss o terminar enquan to estiver a efectuar este procedi mento a transmiss o n o ser cancelada O Se cancelar um documento que est a ser enviado a transmiss o p ra assim que terminar o proces so de cancelamento No entanto podem j ter sido enviadas e rece bidas no destino algumas p ginas do documento 1 Prima a tecla Apagar Parar ZFGHOO3E 9 Nota O Tamb m pode cancelar uma Transmiss o de Mem ria pre mindo Alterar Parar TX ficheiro 2 22 Enviar faxes 2 Seleccione o ficheiro que preten de cancelar lterarP arar TX ficheiro ler data hora Seleccionar ficheiro para parar transmiss o Modo de transmiss o Destino il7Maio 14 28 Tx mem ria 012345678 9 Nota O Se o ficheiro pretendido n o aparecer prima 4 Anter ou YSeg para o localizar O Existem casos em que um destino n o seleccionado como destino aparece como dependendo das defini es de seguran a
55. cerrar sess o utilizando um Web browser Clique em Encerrar sess o para en cerrar sess o quando a autentica o de utilizador estiver definida 2 Nota O Recomenda se que utilize um Web Image Monitor a ser executado no mesmo ambiente de rede que este equipamento Caso contr rio oO Web browser pode n o abrir ou pode ocorrer um erro 10 Prepara o Colocar Originais Coloque os originais no vidro de ex posi o ou o Alimentador Autom ti co de Documentos ADF na posi o correcta em conformidade com o tipo de papel apresentado no diagrama Para mais detalhes sobre os tipos de originais e como definir formatos de originais consulte Refer ncia de C pia N o pode utilizar Original especial na Fun o de C pia Consulte Colocar Originais Refer ncia de C pia Note que os formatos de originais que podem ser detectados automatica mente diferem ligeiramente dos for matos listados em Formatos Detect veis por Selec o Autom tica de Papel Refer ncia de C pia Consul te a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 4 Como colocar originais com o formato A4 B4 JIS Norma Industrial japonesa A3 8 5 x11 81 2 x14 e 11 x17 Onde colocar os originais Vidro de exposi o O ADF Original PT ZLBHO30E 2 Enviar faxes Como colocar originais de formato A5 e B5 JIS Onde colocar os originais Vidro de exposi o O ADF AE Original 2 Nota O Qu
56. cial numa linha de marca o por tons Quando premir na tecla Tons o equipamento marca o n mero utilizando sinais de tom Limita o O Alguns servi os podem n o estar dispon veis mesmo quando utili zar a tecla Tons 2 Nota O Um tom visualizado como um e no ecr e os n meros seguintes s o marcados utilizando sinais de tom Utilizar a tecla Tons com M os Livres 1 Prima na tecla M o livres In cio RX Manual CC M os Livres Pausa Remarcar CC PT ZFGHONE 2 Introduza o n mero de fax utili zando as teclas num ricas 3 Prima na tecla Tons In cio PT ZFGH007E 4 Introduza o n mero que pretende marcar por tons utilizando as te clas num ricas Introduzir um Endere o de E mail Quando utilizar a transmiss o por In ternet Fax especifique o endere o de e mail em vez do n mero de fax Con sulte P g 55 Fun es de Internet Fax atrav s da Especifica o de um En dere o de E mail 2 Nota O Pode introduzir at 128 caracteres Prima z lt para mudar o destino para o endere o de e mail O Pronto original e especifique destino TOKYO OF FACTORY FIE d Especificar um Destino 2 Prima Inser o Manual O Pronto inal e especifique destino 2 Nota O Dependendo das defini es de seguran a Inser o Manual pode n o aparecer e pode n o conseguir introduzir o endere o de e mail 3 Intro
57. de cada p gina antes de premir na tecla Iniciar Quando colocar originais no Alimentador Autom tico de Documentos opcional 2 Nota O Dependendo do tempo que demo ra a ajustar as defini es de leitura as defini es podem n o aparecer na opera o resultante 1 Verifique quais as p ginas que pretende ler com defini es dife rentes 2 Seleccione a densidade de ima gem a resolu o e o tipo de origi nal antes da pr xima p gina ser lida Especificar um Destino Especificar um Destino Pode especificar o destino utilizando um de quatro m todos 4 N mero de fax P g 35 Introduzir um N mero de Fax 4 Endere o de E mail P g 37 Introduzir um Endere o de E mail 4 Destino de IP Fax P g 39 Introduzir um Destino de IP Fax Lista de destino P g 41 Utilizar a Lista de Desti nos para Especificar Destinos Uni cos ou Grupo de Destinos Esta cap tulo aborda estas fun es e outras de forma mais pormenorizada 2 Nota O O visor mostra a percentagem de espa o livre em mem ria para guardar originais Como os n me ros de fax e os endere os de e mail s o programados numa mem ria separada a marca o de n meros de fax com as teclas num ricas n o altera a percentagem no visor Introduzir um N mero de Fax Introduza os n meros directamente no teclado no lado direito do painel de controlo 2 Nota O Comprimento m ximo de um n m
58. de problemas da fun o de impressora do equipamento 4 Refer ncia de Scanner PDF file CD ROM 1 Descreve opera es fun es e resolu o de problemas para a fun o de scan ner do equipamento Manuais para DeskTopBinder Lite Desk TopBinder Lite um utilit rio inclu do no CD ROM com o nome Scan ner Driver and Document Management Utility Utilit rio de Gest o do Con trolador de Scanner e de Documentos e DeskTopBinder Lite Guia de Configura o Ficheiro PDF CD ROM 2 Descreve a instala o e o ambiente de opera o do Desk TopBinder Lite de talhadamente Este guia pode ser visualizado a partir da caixa de di logo Configura o quando DeskTopBinder Lite instalado DeskTopBinder Guia de Inicia o Ficheiro PDF CD ROM 2 Descreve opera es do DeskTopBinder Lite e fornece uma vis o geral das respectivas fun es Este guia adicionado ao menu Iniciar quando Desk TopBinder Lite instalado Guia de Auto Document Link Ficheiro PDF CD ROM 2 Descreve opera es e fun es do Auto Document Link instalado com o DeskTopBinder Lite Este guia adicionado ao menu Iniciar quando Desk TopBinder Lite instalado Outros manuais e Suplemento de PostScript 3 Ficheiro PDF CD ROM 1 Suplemento de UNIX Dispon vel num agente autorizado ou como um fi cheiro PDF no nosso Web site 2 Nota O Os seguintes produtos de software s o referidos atrav s de designa es ge rais
59. di es Nome Endere o de e mail N mero de fax Nome da empresa e Nome do departamento s o as progra madas no servidor LDAP O Prima cada condi o para ser visualizado o campo de entra da onde introduz a informa o necess ria O Pode acrescentar uma condi o de busca adicional para servido res LDAP especificando a Con di o de Busca Arbitr ria em Programar Alterar Apagar Servidor LDAP em Defini es do Sistema Consulte Guia de Rede para mais detalhes O A cadeia de caracteres que in troduzir no campo de condi o Nome lida como o primeiro ou ltimo nome dependendo da defini o do administrador Por exemplo para procurar o nome John Smith pergunte ao administrador do sistema se deve introduzir John ou Smith Wo MAY ZUU 14744 Proc primeira palavra 9 Nota O Os significados dos crit rios de busca s o os seguintes e Proc primeira palavra Procu rar cadeias de caracteres com o caracter especificado Exemplo Quando procurar ABC introduza A e Proc ltima palavra Procurar cadeias de caracteres que termi nam no caracter especificado Exemplo Quando procurar ABC introduza C e Correspond exacta Procurar cadeias de caracteres que correspondam exactamente ao caracter especificado Exemplo Quando procurar ABC introduza ABC e Incl 1 das palavras Procurar cadeias de caracteres que inclu am o
60. do ficar dispon vel me m ria suficiente 7 Utilizar as Fun es de Internet Fax Recep o Manual de E mail A seguinte opera o permite lhe re ceber e mails em qualquer momento E Prepara o Programe antecipadamente a fun o RX manual de e mail para uma tecla de Opera o R pida Consul te a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt prima RX Manual de E mail LE MAY ZUvd fique destino O equipamento acede ao servidor para verificar o e mail e receber quaisquer e mails novos 2 Verifique a mensagem e depois prima Sair W Nova s mensagem ns de E mail recebida s 000 Mensagem ns Aparece o visor de modo de espe ra 2 Receber Documentos por Internet Fax Imagens Recebidas apresentado em baixo um exemplo de um documento de Internet Fax enviado deste equipamento e recebido num computador utilizando o software de e mail Outlook Express A imagem recebida varia de acordo com a aplica o de e mail a Inbox Outlook Express 1 E mail transmitido sem especificar um assunto em Op es de E mail 2 E mail transmitido com um assunto especificado em Op es de E mail 3 De O nome endere o de e mail do remetente 2 Nota O O formato do visor do nome do reme tente difere de acordo com o da defini o do Nome do Remetente do Carimbo e outras fun es 4 Data A data e
61. dos utilizando a Transfer ncia de Ficheiros em Defini es do Sistema Pode tamb m utilizar o Web Image Monitor para confirma o Consulte a Ajuda do Web Image Monitor e Refer ncia Transfer ncia de Ficheiros Guta de Rede Consulte o seu administrador de rede N o est programado nenhum endere o de e mail do equipamento Verifique se o endere o de e mail do equi pamento est correctamente programado utilizando a Transfer ncia de Ficheiros em Defini es do Sistema Pode tamb m utili zar o Web Image Monitor para confirma o Consulte a Ajuda do Web Image Monitor po Refer ncia Transfer ncia de Ficheiros Guia de Rede Mensagens de erro e os respectivos significados Mensagem Causas e solu es Verifique se existem problemas N o consegue localizar o servidor DNS ou de rede POP3 IMAPA4 15 11 e Verifique se o endere o IP do servidor DNS est correctamente programado utili zando o Web Image Monitor Consulte a Ajuda do Web Image Monitor Verifique se o servidor DNS est correcta mente programado utilizando o Web Ima ge Monitor Consulte a Ajuda do Web Image Monitor Verifique se o nome do host ou o endere o IP do servidor POP3 IMA P4 est correcta mente programado utilizando o Web Ima ge Monitor Consulte a Ajuda do Web Image Monitor Verifique se o servidor POP3 IMAP4 est correctamente programado utilizando o Web Image Monitor Consulte a Ajuda do Web Image
62. duza o destino do endere o de e mail e depois prima OK LE MAY LUVo 14435 2 Nota O Pode especificar se prende ou n o ultrapassar o servidor SMTP premindo SMTP Con sulte P g 66 Ultrapassar o Ser vidor SMTP O Se introduzir um car cter incor recto prima Retroceder ou Apagar tudo Depois volte a in troduzir os caracteres correcta mente O Para alterar o endere o de e mail depois de premir OK pri ma Editar destino volte a intro duzir um endere o de e mail e depois prima OK 38 Enviar faxes o Refer ncia Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais O destino especificado O Pronto Coloque original e especifique destino 2 Nota O Prima Prog dest para guardar o endere o de e mail introduzi do no livro de endere os Con sulte P g 41 Registar Destinos Introduzidos no Livro de Ende re os Quando ultrapassar o servidor SMTP Para ultrapassar o servidor SMTP quando enviar documentos de fax es pecifique os destinos do seguinte mo do E Prepara o U 4 Programe previamente o nome de anfitri o do destinat rio no servi dor DNS Consulte Utilizar um Nome de Host em vez de um En dere o IP Guia de Rede Limita o Se o endere o IP do destinat rio n o estiver registado no servidor DNS especifique o endere o IP na zona de dom nio do endere o de e mail Especificar o nome de host do dest
63. e no menu Defini es do Sistema Consulte Configurar o Equipa mento numa Rede Guia de Re de e Programe o remetente para a lista de destino e defina Utili zar nome como como Reme tente Consulte Destino de Fax Manual de Defini es Ge rais Quando enviar documentos pode definir as op es de e mail utilizando Modo TX Sub Pode definir as seguintes op es Introduzir Assunto Permite lhe Introduzir um assunto para o documento que pretende enviar 2 Nota O Para sua conveni ncia progra me os assuntos usados com mais frequ ncia Urgente e Alto est o programados como predefinidos Consulte Ligar e Configurar Guia de Rede O Pode introduzir at 128 caracte res hS O Se enviar este e mail sem definir um assunto texto em Op es de E mail em Modo TX Sub inserido um assunto automati camente Para mais informa es acerca de como um assunto inserido automaticamente consulte a P g 65 Acerca do Assunto de E mail e P g 73 Imagens Recebidas O N o pode enviar um assunto apenas como e mail sem um ori ginal Introduzir Texto Permite lhe introduzir o texto a ser transmitido 2 Nota O Para introduzir texto progra me o antecipadamente Consul te Ligar e Configurar Guia de Rede O N o pode enviar apenas texto sem um original Aviso de Recep o Pode verificar se os documentos enviad
64. e o destino seguinte FacToRY Se houver apenas um destino prossiga para o passo fp 64 amp Nota O Premir z muda a lista de des tinos para n mero de fax ende re o e mail ou n mero Fax IP O Para adicionar outro destino re pita os passos f e D 12 Prima na tecla Iniciar Inicia a leitura do documento para a mem ria A opera o de envio de e mail inicia depois de terminada a opera o de leitura Quando a lei tura tiver terminado o indicador de Comunica o acende e a trans miss o inicia 9 Nota O Com um grande volume da do cumentos pode demorar algum tempo at que a transmiss o ini cie Isto deve se ao tempo que o equipamento necessita para converter os dados em mem ria O Para cancelar a transmiss o de um documento por Internet Fax consulte a P g 69 Cance lar uma Transmiss o de um Fax por Internet Enviar Documentos por Internet Fax 1 Acerca do Assunto de E mail Se enviar um e mail sem especificar um assunto um assunto inserido automaticamente Os assuntos s o di ferentes dependendo das defini es Nome de Remetente do Carimbo Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Quando Nome do Remetente do Ca rimbo estiver definido como Ligado De Nome do Remetente no Carim bo Mensagem de Fax N xxxx Quando Nome do Remetente do Ca rimbo estiver definido como Desliga do e Se N Fax Pr prio e Nome Pr prio
65. eenca minhamento est o correctamente progra mados e Verifique se a pasta para reencaminha mento foi especificada correctamente e Verifique se o computador no qual foi es pecificada a pasta para reencaminhamen to est a funcionar correctamente e Consulte o seu administrador de rede 95 Resolu o de Problemas Mensagem Causas e solu es N o est programado nenhum endere o de e mail do equipamento Verifique se existem problemas de rede 14 33 Verifique se existem problemas de rede 19 04 Verifique se existem problemas de rede BRs Verifique se existem problemas de rede LLS 08 96 Verifique se o endere o de e mail do equi pamento est correctamente programado a partir da Transfer ncia de Ficheiros em De fini es do Sistema Pode tamb m utilizar o Web Image Monitor para confirma o Consulte a Ajuda do Web Image Monitor o Refer ncia Transfer ncia de Ficheiros Guia de Rede Consulte o seu administrador de rede N o est programado nenhum endere o do servidor POP3 IMAPA Verifique se o nome do host ou o endere o IP do servidor POP3 IMAP4 est correcta mente programado utilizando o Web Ima ge Monitor Consulte a Ajuda do Web Image Monitor Consulte o seu administrador de rede N o poss vel aceder ao servidor POP3 IMAPA Verifique se o nome de utilizador e a pala vra passe da conta de e mail est o correc tamente programa
66. efer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt switch 05 bit 7 1 Mensagem de erro de rede Se a mensagem Verifique se existem problemas de rede aparecer O equipamento n o est correctamente ligado rede ou as defini es do equipa mento n o est o correctas N o precisa de ligar o equipamento rede em Par metros do Utilizador seleccione a op o para que a mensagem n o apare a e de seguida a tecla Fax deixa de acender Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt switch 21 bit 6 2 Nota O Se reiniciar a liga o do equipamento rede certifique se de que define Vi sualizar com os Par metros do Utilizador Resolver Problemas Resolver Problemas A seguinte tabela apresenta alguns problemas comuns e as respectivas solu es Problema Causas e solu es Refer ncia O fundo das imagens recebi Ajuste a densidade de leitura P g 32 Densidade de Ima das aparece com manchas As gem Contraste imagens da p gina no verso aparecem As imagens impressas ou en O ADF ou o vidro de exposi Manuten o do Equipamen viadas est o manchadas o est o sujos Limpe os to Manual de Defini es Ge Certifique se de que a tinta ou 7415 o l quido corrector est o secos antes de colocar originais A imagem recebida est muito Pe a ao remetente para au clara mentar a densidade da ima gem Ao utilizar papel h mido s Papel de C pi
67. eleccionado o endere o de e mail selecciona do impresso em De Se n o for especificado nenhum ende re o de e mail pelo remetente ou se o endere o de e mail n o estiver programado na lista de destinos os documentos de In ternet n o podem ser enviados Consulte Transfer ncia de Fi cheiros Guia de Rede Enviar Documentos por Internet Fax 3 Quando definir uma op o de e mail prima Modo TX Sub fique destino Modo de transmiss o Modo TX Sub Se n o estiver a definir op es de e mail avance para o passo f 4 Prima Op es de E mail fique destino Para introduzir o assunto O Prima Alterar para Introduzir Assunto Op es de E mail Defina fun es b Inserir Assunto x Nenhuma pe TX BCC pe Intr texto x Nenhuma W Aviso de recep o Existem dois m todos para in troduzir um assunto seleccio nando a partir de assuntos programados ou introduzindo caracteres directamente Se pre tende a introduzir caracteres avance para o passo O l Utilizar as Fun es de Internet Fax Seleccione o assunto a partir da Depois de inserir o assunto lista visualizada prima OK LE MAY ZUUD 19 96 ES O assunto seleccionado aparece Refer ncia na coluna de Inser o manual S Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais Os caracteres introduzidos apa recem na coluna de Inser o manual Urgent 2 Nota O Pode introd
68. em definidos para Desligado nos Par metros do Utilizador Se esta fun o estiver definida para Desligado quando es tiver a utilizar a Marca o Ma nual n o poder receber premindo na tecla Iniciar Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt switch 22 bit 0 1 2 P g 13 Definir uma rea de Leitura Problema Causas e solu es Refer ncia LAN Fax Driver n o funcio na Todos os documentos de fax guardados na mem ria foram perdidos Os documentos in cluem os que foram guarda das atrav s das fun es Recep o Transmiss o de Mem ria Recep o Confiden cial Recep o substituta ou Documento auto A transmiss o falhou devido a erro de Excedido tamanho m x de e mail O nome de utilizador a pala vra passe de registo ou a cha ve de c digo est o incorrectos Verifique o seu nome de utili zador a palavra passe de re gisto ou a chave de c digo e introduza os correctamente Foi definido um alto n vel de seguran a atrav s da fun o de seguran a alargada Con sulte o seu administrador so bre as defini es de seguran a apropriadas Se passar cerca de uma hora depois de desligado o equipa mento todos os documentos de fax guardados na mem ria s o perdidos Se os documen tos se perderem devido a este motivo um Relat rio de Falha de Corrente impresso auto maticamente quando o
69. em como Esperado cancelar uma Transmiss o de Seo original estiver a ser lido P g 21 Cancelar uma Trans Mem ria prima Parar leitura ou a tecla miss o de Mem ria Apagar Parar Se o original estiver a ser envi P g 21 Cancelar uma Trans ado ou no modo de espera miss o de Mem ria prima Alterar Parar TX ficheiro Refer ncia de Fax lt Fun es ou a tecla Apagar Parar Avan adas gt cancelar uma Transmiss o Prima na tecla Parar transmis P g 26 Cancelar uma Trans Imediata s o ou Apagar Parar miss o Imediata 103 NDICE A Acerca do assunto de e mail 65 Ajustar o volume 87 M os Livres 87 Na impress o 87 Na marca o 87 Na recep o 87 Na transmiss o 87 Ajustar Volume do Som 87 Alterar Parar TX ficheiro 21 Alterar Para TX ficheiro 22 70 Antes da leitura do original 21 69 Antes da transmiss o ser iniciada 22 Antes de premir na tecla Iniciar 26 Aparecem as teclas de busca de 7 rea 1 14 rea2 14 rea de leitura 14 Assunto no e mail 59 65 Autentica o de C digo de Utilizador Controlador de impressora 8 Autentica o do C digo de Utilizador Painel de controlo 8 Autentica o do utilizador 8 Aviso de Recep o 59 68 B Busca avan ada 45 C Cabe alho do Fax 79 Apagar 83 Editar 82 Programar 80 Cancelar uma Transmiss o de Mem ria 21 Cancelar uma Transmiss o de um Fax por Internet 69 Cancelar u
70. equi pamento ligado Se os documentos de fax guardados na Transmiss o de Mem ria forem perdidos verifique os destinos e envie novamente os documentos Se os documen tos de fax recebidos atrav s das fun es Recep o da Me m ria Confidencial ou Substi tuta forem perdidos pe a aos remetentes para enviar nova mente os documentos Se os documentos autom ticos fo rem perdidos necess rio program los novamente Se o tamanho do e mail espe cificado no equipamento for demasiado grande o docu mento de Internet Fax n o pode ser enviado Defina Ta manho M x de E mail para Desligado ou defina o tama nho m ximo de e mail para um valor maior Depois volte a enviar o documento Resolver Problemas Pergunte ao administrador Pergunte ao administrador Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 101 102 Resolu o de Problemas Quando a palavra passe cor recta for introduzida n o con segue imprimir documentos que aparecem na caixa confi dencial ou na caixa do reposi t rio de ficheiros ou transmitir imprimir docu mentos guardados Prog dest ou Inser o manu al n o aparece As seguintes fun es n o es t o dispon veis Caixa de Transfer ncia Reencaminha mento Armazenamento de Ficheiro na Caixa de Informa o encaminhamento de e mail recebido atrav s de SMTP e Transmiss o por Pol
71. er ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Se a unidade de interface G3 extra op cional estiver instalada pode usar a fun o de Difus o Simult nea para en viar faxes simultaneamente em dife rentes linhas telef nicas Sequ ncia de Transmiss o de Mem ria Se especificar uma segunda transmis s o enquanto estiver a efectuar a difu s o para v rios destinos os faxes s o transmitidos alternadamente para cada um dos destinos restantes na di fus o actual e na seguinte Por exemplo se especificar uma difu s o para os destinos A e B e depois es pecificar uma difus o para os destinos C e D enquanto a transmiss o para o destino A se encontra em curso o equi pamento envia os faxes na seguintes ordem A Be depois D Se o ficheiro anterior e o ficheiro seguin te estiverem ambos em espera estes s o tamb m enviados na mesma ordem Cancelar uma Transmiss o de Mem ria Cancelar uma Transmiss o de Mem ria Pode cancelar o modo utilizando o mes mo procedimento nos seguintes casos e Destino de Fax Destino de Internet Fax e Destino de IP Fax s o especi ficados simultaneamente e S est especificado o Destino de Internet Fax ou Destino de IP Fax Antes da Leitura do Original Utilize este procedimento para cance lar uma transmiss o antes de premir na tecla Iniciar 1 Prima na tecla Apagar modos ZLBS050E 9 Nota O Quando os originais s o coloca dos no ADF pode can
72. ero de fax 128 d gitos O Pode introduzir pausas e tons num n mero de fax Consulte a P g 36 Pausa P g 36 Tons 1 Introduza o n mero de fax utili zando as teclas num ricas O Pronto al e especifique destino 9 Nota O Se se enganar prima a tecla Apagar Parar e depois introdu za o n mero novamente g Se a unidade de interface G3 ex tra opcional estiver instalada seleccione G3 antes de premir na tecla Iniciar Consulte a Re fer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt O Prima Prog dest depois de in troduzir o n mero de fax para guard lo na lista de destino Consulte P g 41 Registar Des tinos Introduzidos no Livro de Endere os 35 36 Enviar faxes Pausa Prima na tecla Pausa Remarcar quando marcar ou guardar um n mero para introduzir uma pausa de cerca de dois segundos In cio M os Livres C Remarcar D PT ZFGHOO6E 9 Nota O Se premir na tecla Pausa Remar car no primeiro d gito aparece o ecr Remarcar Consulte a Refer n cia de Fax lt Fun es Avan adas gt O Uma pausa mostrada como um no visor O Pronto e especifique destino 9 Nota O Tamb m pode programar n me ros incluindo pausas na lista de destinos Tons Esta fun o permite que um equipa mento ligado a uma linha de marca o por impulsos envie sinais de tom por exemplo se pretender utilizar um servi o espe
73. ersonali zado s o lidos como originais de formato normal para que o desti nat rio possa encontrar margens adicionais em branco ou extremi dades de imagens em falta Se es pecificar uma rea de leitura s lida essa rea independentemente do formato do original actual O Para enviar um original maior que 420 mm 17 tem de efectuar qualquer uma das defini es se guintes e depois efectuar a leitura do original utilizando o ADF se ocorrer um encravamento o origi nal pode ficar danificado porque a leitura n o p ra neste modo e Especifique a rea em rea de leitura Consulte P g 13 Defi nir uma Area de Leitura e Seleccionar modo Documento Longo com os Par metros do Utilizador Consulte a Refer n cia de Fax lt Fun es Avan a das gt switch 14 bit 1 Os documentos com um tamanho superior a 800 mm 32 devem ser enviados atrav s da transmiss o da mem ria a transmiss o imedi ata pode n o ser poss vel Se um original encravar prima na tecla Apagar Parar e depois retire o original cuidadosamente Certifique se de que toda a tinta l quido corrector etc se encontram completamente secos antes de co locar o original Se ainda estiverem h midos o vidro de exposi o fi car marcado e essas marcas apa recem na imagem recebida Se colocar um original de formato A4 ou LT 8 5 x11 na orienta o vertical o equipamento roda a imagem 90 graus antes de
74. for ligado o Relat rio de Falta de Energia impresso para o ajudar a identificar os ficheiros apagados Desligar a alimenta o premindo o interruptor de opera o n o apaga os documentos guardados Con sulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt O Recomenda se que ligue ao desti nat rio e verifique se enviaram do cumentos importantes Limita o Se a mem ria estiver cheia apare ce 0 em Informa es no visor a Transmiss o de Mem ria desac tivada Em vez disso utilize a Transmiss o Imediata 2 Nota O N mero m ximo de destinos por Transmiss o de Mem ria 500 JJ 40 O N mero total combinado de desti nos de documentos em espera ar mazenados em mem ria 500 O Depois do n mero total de n me ros de destino programados exce der 500 apenas pode realizar a Transmiss o Autom tica 1 N mero m ximo de documentos que podem ser guardados para Transmiss o de Mem ria 400 O O n mero de p ginas que pode memorizar depende das imagens do original e das defini es de lei tura Pode memorizar at 320 p gi nas standard ITU T 1 chart Resolu o Standard Tipo de Ori ginal Texto Pode memorizar at 2240 p ginas standard com a me m ria de expans o opcional insta lada O Para mais informa es sobre como confirmar o resultado da transmis s o consulte P g 27 Confirmar Transmiss o O Um n mero de fax endere o de e mail e n mero de
75. guia de documentos Enviar faxes prima rea de leitura O Prima 0K rea de leitura O Pronto O formato seleccionado aparece 3 Seleccione a rea de leitura evidenciado acima do menu Area de leitura Especificar formatos standard Especificar formatos O Prima Normal programados Prima rea 1 ou rea 2 rea de leitura Prima a tecla do formato dos originais a serem enviados e em seguida prima OK t Detec o auto 812 xN 812x11 A 8 12 x 140 Ux 2 Nota rea 1 ou rea 2 aparece 1 x14 indica LG 11 x17 tura indica DLT Colocar Originais Especificar a detec o autom tica O Certifique se de que a tecla De tec o auto est seleccionada rea de leitura Se n o estiver seleccionada pri ma Detec o auto Prima OK Detec o auto aparece acima de Area de leitura 4 Especifique um destino e prima na tecla Iniciar 15 16 Enviar faxes Modos de Transmiss o Existem dois tipos de transmiss o e Transmiss o da Mem ria e Transmiss o Imediata Transmiss o da Mem ria A transmiss o inicia se automatica mente depois do original ser guarda do na mem ria Este um m todo til quando tem pressa e quer levar o documento de volta consigo Tam b m pode enviar o mesmo original para v rios destinos Consulte P g 20 Sequ ncia de difus o Transmissor este equipame
76. i nat rio Especifique um endere o de e mail de destino adicionando o nome de host do destinat rio zona de do m nio do endere o de e mail Espe cifique o endere o direita de O do seguinte modo nome de host ponto e nome do dom nio xxxx nome de host do destinat rio nome de dom nio Exemplo o endere o do destinat rio abcodefcompany com e o nome de host HOST abcoHOST defcompany com Especificar o endere o IP do destina t rio Especifique um endere o de e mail de destino alterando a zona de do m nio do endere o de e mail para o endere o IP do destinat rio xxxxW o endere o IP do destinat rio Exemplo o endere o de e mail do destinat rio abc defcom pany com e o endere o IP 192 168 1 10 abc 192 168 1 10 Especificar um Destino 3 Introduza o destino de IP Fax e em seguida prima OK Introduzir um Destino de IP ico 9 Nota Quando utilizar transmiss o de Fax O Se definiu os par metros Acti IP especifique o destino IP Fax ende var H 323 e Activar SIP para re o IP o nome do host ou o n mero Ligado com Defini es de de telefone alternativo em lugar do IP Fax em Fun es de fax n mero de fax Consulte P g 74 Protocolo aparece Prima neste Fun es de Internet Fax atrav s da bot o para seleccionar um pro Especifica o de um Endere o IP tocolo a ser usado N
77. ilizar caracteres s mbo los n meros e espa os O Pode definir para imprimir ou n o um Cabe alho de Fax utili zando Imp Cabe alho Fax em Op es Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Sd O No programa N 1 pode defi nir se pretende ou n o imprimir sempre o Cabe alho de Fax Neste caso altera a defini o utilizando a fun o Imp Cabe alho Fax apenas para quando for necess rio Consulte a Refe r ncia de Fax lt Fun es Avan a das gt Nome Pr prio O Nome Pr prio enviado para o destinat rio quando envia ou rece be um fax utilizando uma linha G3 Este nome deve incluir o seu nome O Nome Pr prio apresentado no visor do equipamento do destina t rio e impresso num relat rio 9 Limita o O Nome Pr prio s funciona se o equipamento do destinat rio for do mesmo fabricante e pos suir a fun o Nome Pr prio 2 Nota O Pode utilizar caracteres s mbo los n meros e espa os O Pode registar at 20 caracteres como um Nome Pr prio N Fax Pr prio n mero de fax de re metente O N Fax Pr prio do remetente enviado para o destinat rio quan do enviar um fax utilizando uma linha G3 O n mero do fax recebi do visualizado no visor do outro equipamento e impresso num rela t rio Esta fun o est dispon vel independentemente do fabricante do equipamento do destinat rio 79 80 Programar 2 Nota O Pode usar n
78. is deste equipamento s o indicadas neste manual do seguin te modo e Internet Fax atrav s da especifica o de um endere o de e mail gt Internet Fax e Internet Fax atrav s da especifica o de um endere o IP gt IP Fax Painel de controlo 1 Prepara o O painel de controlo do equipamento pode ser diferente desta ilustra o depen dendo das unidades opcionais instaladas Esta ilustra o tem todas as op es instaladas 121314 15 1 Indicador de Comunica o Acende se durante a transmiss o ou a re cep o 2 Indicador de Ficheiro Confidencial Acende se quando um documento rece bido na mem ria com Recep o Confi dencial ou Caixa Pessoal Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Pisca quando um ficheiro Mem ria blo queada foi recebido na mem ria Consul te a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 3 Tecla Ferramentas do utilizador Con tador Ferramentas do utilizador Prima esta tecla para introduzir o modo de Ferramentas do Utilizador Estas fer ramentas permitem personalizar as pre defini es Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Contador Visualiza e imprime o n mero total de p ginas copiadas ou impressas 16 17 1819 2021 22 23 PT AJC001S 4 Indicadores Mostra os erros e o estado do dispositivo T Indicador de chamada de assist ncia 8 Indicador de coloca o inco
79. itch 21 bit 7 No entanto os do cumentos TIFF F criados atrav s da fun o de armazenamento de DeskTopBinder Professional Lite podem ser recebidos O Se Requerer Autentica o de Pa lavra Passe Segura SPA para todas as liga es de cliente es tiver seleccionado em Windows Ser ver 2003 a recep o n o poss vel 2 Nota O Quando o Protocolo de Recep o estiver definido para POP3 ou IMAP4 pode definir o equipamen to para reter e mails que cheguem ou apag los a partir do servidor em Defini es do sistema Con sulte Transfer ncia de Ficheiros Guia de Rede O Com os Par metros do Utilizador pode fazer com que o equipamento envie uma confirma o de recep o em resposta ao pedido de aviso de recep o anexado ao e mail enviado Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt switch 21 bit 1 Recep o Autom tica de E mail Quando esta fun o estiver ligada o equipamento verifica periodicamente no servidor de e mail a exist ncia de e mails recebidos e transfere os se ne cess rio A recep o autom tica de e mail deve estar definida em Defini es do sis tema Quando seleccionar a recep o autom tica defina o intervalo de recep o em minutos Consulte Transfer ncia de Fichei ros Guia de Rede 9 Nota O Se a mem ria ficar cheia o e mail n o ser recebido nos intervalos especificados A recep o reto mada quan
80. juste a densidade de imagem 4 Densidade de Imagem Autom tica A defini o de densidade apropri ada do original seleccionada au tomaticamente Densidade de Imagem Manual Utilize a densidade de imagem manual para que possa definir a densidade da imagem manual mente Pode seleccionar um dos sete n veis de densidade de imagem hS Densidade de Imagem Autom tica e Manual Combinadas S pode ajustar a densidade de imagem para fotografias imagens ou diagramas se o original tiver um fundo escuro Pode seleccionar um dos sete n veis de densidade de imagem 2 Nota O Se seleccionar Texto ou Texto Fo to para escolher o tipo de original faz com que Densidade Imagem Au to seja seleccionado O Pode definir o tipo de densidade de imagem que est seleccionado logo ap s o equipamento ser liga do ou quando a tecla Apagar Mo dos for premida com Densidade Imagem Auto em Defini es Ge rais Ajustar Consulte a Refer n cia de Fax lt Fun es Avan adas gt 1 Seleccione o tipo de densidade de imagem Densidade de Imagem Autom tica O Certifique se de que a tecla Densidade Imagem Auto est se leccionada Densidade de Imagem Manual O Certifique se de que a tecla Densidade Imagem Auto n o seleccionada Se tiver sido se leccionada prima Densidade Imagem Auto para desactiv la Prima Mais claro ou Mais es curo D para regular a densida de A caixa m
81. l a autentica o a partir deste equipamento Pergunte ao administrador Tentou apagar um documento para o qual n o tem permiss o para apagar S o seu adminis trador de documentos pode apagar este docu mento Contacte o seu administrador de documentos se pretender apagar um docu mento para o qual n o tem permiss o para apagar Original encravado durante a Transmiss o da Mem ria Coloque originais que n o tenham sido lidos no vidro de exposi o ou no ADF novamente Um documento encravou durante a Transmis s o Imediata Prima OK e envie novamente as p ginas que n o foram enviadas Ocorreu um erro durante a Transmiss o Ime diata Prima OK e envie o original novamen te 2 Nota O Pode haver um problema com o equipa mento ou com a linha telef nica por exem plo ru do ou linhas cruzadas Se o erro acontecer com frequ ncia contacte o repre sentante de assist ncia t cnica O equipamento falhou na detec o do formato do original Coloque novamente os originais e depois prima na tecla Iniciar Existe um problema no fax Registe o n mero de c digo que aparece no visor e contacte o re presentante de assist ncia t cnica A fun o de c pia continua a funcionar normalmente 91 92 Resolu o de Problemas Mensagem Mem ria cheia N o poss vel ler mais Transmitir apenas p ginas lidas Remova o papel da bandeja inter na 1 N o pode ler para enviar a men s
82. m uma elevada qualidade mas a transmiss o demora mais tempo In versamente a leitura a uma resolu o baixa Standard resulta numa quali dade mais baixa mas o original en viado mais rapidamente Seleccione a defini o que melhor corresponde s suas necessidades baseando se nesta rela o entre velocidade e nitidez de imagem 4 Standard 8 x 3 85 linhas mm 200 x 100 dpi Seleccione esta resolu o para os originais com caracteres de tama nho normal hS Detalhe 8 x 7 7 linhas mm 200 x 200 dpi Seleccione esta resolu o para os originais com caracteres pequenos ou quando pretender uma maior nitidez Esta resolu o duas ve zes superior a Standard hS Super fino mem ria de expans o op cional necess ria 16 x 15 4 li nhas mm 400 x 400 dpi Seleccione esta resolu o para os originais com detalhes muito defi nidos ou quando pretender uma imagem com a melhor defini o poss vel Esta resolu o tem uma defini o oito vezes superior a Standard Limita o Se o equipamento do destinat rio n o suportar a resolu o na qual est a enviar o equipamento muda automaticamente para uma resolu o suportada Pode verificar a re solu o com que envia os documentos Consulte a Refer n cia de Fax lt Fun es Avan adas gt JJ 4 O O envio com a resolu o Super fino requer que o equipamento te nha a mem ria de expans o opcio nal e que o equipamento do destinat
83. ma Transmiss o Imediata 26 Colocar Originais 11 Comutar o modo de recep o 53 Confirmar no Visor 27 Confirmar por e mail 27 Confirmar por Relat rio 27 Confirmar por relat rio e por e mail 28 Confirmar recep o 68 Confirmar transmiss o 27 Crit rios busca 50 CSI gt N Fax Pr prio 79 D Defin gerais Ajustar 80 87 Defini es de Leitura 30 Defini es iniciais e ajustes 79 Apagar 83 Editar 82 Programar 80 Definir uma rea de Leitura 13 Densidade de imagem contraste 30 32 Depois da leitura do original 70 Depois de premir na tecla Iniciar 26 Destino de IP Fax 40 Detalhe 30 Detec o auto 15 Durante a leitura do original 21 69 Durante a transmiss o do original 21 E Editar destino 37 39 Encerrar sess o Painel de controlo 9 Web browser 9 Endere o de e mail 47 Enviar faxes 11 Enviar por IP Fax 77 Especificar o n mero de registo 51 Especificar um destino 35 F Foto 31 Fun es de fax 80 87 Fun es de Internet Fax atrav s da especifica o de um endere o de e mail 55 Fun es de Internet Fax atrav s da especifica o de um endere o IP 74 Fun es n o dispon veis para transmiss o de IP Fax 76 Fun es n o suportadas pela recep o de e mail 57 Fun es n o suportadas pela transmiss o de e mail 57 G Grupos Especificar um destino 41 Guardar 22 23 70 Imagens Recebidas 73 Indicador de Alimenta o Principal 4 Indicador
84. memorizado pode ser impresso na primeira p gina de um fax recebido no destinat rio Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt O Para verificar o conte do dos Gru pos imprima a lista Consulte Ferramentas do Administrador Manual de Defini es Gerais Prima R lt para mudar o destino para n mero de fax endere o de e mail ou n mero de IP Fax 2 Prima na tecla de t tulo onde o destino pretendido est progra mado Por exemplo se pretender especifi car NEW YORK OFFICE progra mado em LMN prima LMN O Pronto inal e especifique destino 2 Nota O Existem tr s tipos de t tulos para listas de destinos T tulo 1 T tulo 2 e T tulo 3 O ecr anterior apresenta T tulo r Mudar os t tulos das listas de destinos O Prima o Prima Mudar t tulo Seleccione o tipo do t tulo e de pois prima Sair 3 Seleccione um destino O Pronto Coloque original e especifique destino amp Nota O Premir jg muda a lista de des tinos para n mero de fax ende re o e mail ou n mero Fax IP Especificar um Destino Especificar um destino nico O Prima na tecla Destino progra mada com o destino pretendi O Pronto riginal e especifique destino 2 Nota O Se a tecla Destino pretendida n o aparecer prima 4 e Y para procurar na lista O Para cancelar a selec o pri ma novamente na tecl
85. miss o de fax standard mas n o pela fun o de Internet Fax e Transmiss o Imediata e Transmiss o Confidencial e Transmiss o de ID e Transmiss o por Polling e Marca o em Cadeia e Transmiss o por SUB c digo e M os Livres e Marca o Manual e Transmiss o JBIG e Transmiss o em Lote e ECM Modo de correc o de erros e Transfer ncia de Ficheiros da Mem ria Fun es N o Suportadas pela Recep o de E mail As seguintes fun es s o suportadas pela recep o de fax standard mas n o pela fun o de Internet Fax e Recep o Confidencial e Recep o com Mem ria Bloqueada e Recep o por Polling e Recep o com c digo SEP e Recep o Autorizada e Quantidade de Impress o de Ficheiro RX Modo Total T 37 Este equipamento compat vel com o modo total T 37 O modo total T 37 um padr o internacional para transmiss o de Internet Fax recomenda o ITU T RFC2532 Quando uma comunica o Internet Fax estabelecida entre equipamentos compat veis com o modo total T 37 o receptor envia a confirma o de recep o expedita em resposta ao pedido de aviso de recep o anexado ao e mail enviado Esta confirma o de recep o inclui a informa o sobre a capacidade de recep o do receptor tipo de compress o tamanho do papel e resolu o Quando o receptor programado no Li vro de Endere os com o destino de modo total o remetente regista automaticamente a informa
86. n doa ca nin dn ada de osa dal dada nda adci a 16 Mudar entre Transmiss o de Mem ria e Transmiss o imediata 16 Transmiss o de Memoria onika eaaa asa 17 Cancelar uma Transmiss o de Mem ria sssessesesenesesaneasesenaaeenanos 21 Antes da Leitura do Original aasssniasa ss onnigusas anais isa doces ad 21 Durante a Leitura do Original error erre rerea a reenaa renda 21 Durante a Transmiss o do original eee eren mera ranana 21 Antes da Transmiss o ser iniciada eira narrada 22 Transmiss o Imediata iccse aeaaea a oa ncaia dade ira rana Kaaa 24 Cancelar uma Transmiss o Imediata sssissssesesaneeesesanasenesasansenenaos 26 Antes de premir na tecla Iniciar o rrereeeeeeserererreaaaaarerenea 26 Depois de premir na tecla Inicial ss aa ss Sea aa 26 Confirmar IraAnSmISS O siasianisssadeioisssi dois is ida rd dd das da add Saida 27 ConlimarnoN ISO rona a ab aa a a 27 Confirmar por a s bio q o crcs i a 27 Transmiss o de Memor aoeee n a a E 27 Transmiss o IMeEdIala o sean isa nana a a aE E A EEEa 27 Conimmar por E mails er T A AE 27 Confirmar por Relat rio e por E mail errar 28 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria 28 Relat rio de Transmiss o Imediata Transmiss o Imediata 29 Defini es de Leitura sinocni a ac ida
87. nal tiver texto e fotografi as Texto Foto Seleccione Texto Foto para enviar um original que contenha uma imagem com um elevado contraste a preto e branco como um texto e que contenha uma imagem de meio tom tal como uma fotografia Foto Seleccione Foto para enviar um original que contenha uma ima gem de meio tom como por exemplo uma fotografia ou origi nais a cores 32 Enviar faxes 2 Nota O Se seleccionar Texto Foto ou Fo to a transmiss o ir demorar mais tempo do que quando Texto se leccionado O Se enviar um documento de fax com Texto Foto ou Foto e o fundo da imagem recebida tiver man chas reduza a defini o da densi dade e volte a enviar o fax Consulte P g 32 Densidade de Imagem Contraste O Pode definir o tipo de original que est seleccionado logo ap s o equi pamento ser ligado ou quando for premida a tecla Apagar modos com Prioridade do tipo de original em Defin gerais Ajustar Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt E prima Tipo de original O Pronto e especifique destino 2 Seleccione o tipo de original pre tendido e prima OK Densidade de Imagem Contraste O texto e os diagramas nos originais devem sobressair nitidamente do pa pel onde est o impressos Se o origi nal tiver um fundo mais escuro do que o normal por exemplo um recor te de jornal ou se a escrita tiver uma cor esbatida a
88. ncelar Seleccionar ficheiro para parar transmiss o Modo de transmiss o Destino lterarP arar TX ficheiro TX mem ria abc idef company com TX mem ria xyzBidef company com 2 Nota O Se o ficheiro pretendido n o aparecer prima 4Anter ou YSeg para o localizar O Existem casos em que um destino n o seleccionado como destino aparece como dependendo das defini es de seguran a 3 Prima Parar transmiss o A parar transmiss o Os ficheiros lidos ser o apagados Tema certeza Ficheiro n 0255 abcfidef company com amp Nota O Para cancelar a transmiss o de outro s ficheiro s repita os passos f e E O Para cancelar parar transmis s o prima Guardar 4 Prima Sair LE MAY LUUOo 14 0 a parar transmiss o Aparece o visor de modo de espe ra Receber Documentos por Internet Fax Receber Documentos por Internet Fax Pode receber documentos de e mail por Internet Fax Existem dois m todos para receber e mail Recep o Autom tica de E mail e Recep o Manual de E mail Limita o O E mails com anexos que n o fi cheiros com o formato TIFF F n o podem ser recebidos Os remeten tes recebem um Aviso de Erro no Correio se os seus e mails tiverem anexos Com os Par metros do Uti lizador pode seleccionar se preten de ou n o que o equipamento envie esta mensagem Consulte a Refer n cia de Fax lt Fun es Avan adas gt sw
89. nciais e regulamenta es da directiva 1999 5 CE do Parlamento Europeu e da Confer ncia de 9 de Mar o de 1999 acerca de equipamento emissor e equipamento terminal de telecomunica es e com o reconhecimento m tuo da sua confor midade Nota para os utilizadores com acesso anal gico PSTN nos pa ses da EEE Este produto foi desenvolvido de modo a ter acesso ao PSTN anal gico em todos os pa ses da EEE A compatibilidade local PSTN depende das defini es dos par metros de software Se transferir este produto para um outro pa s entre em contacto com o seu representante de assist ncia Em caso de d vidas entre primeiro em contacto com o seu representante de assist ncia A Declara o CE de Conformidade est dispon vel na Internet e atrav s da selec o do produto apli c vel no URL http jboard danka de jboard produkte index html Copyright O 2005 FAX Option Type 3030 Instru es de opera o Refer ncia de Fax lt Fun es B sicas gt PT CP B766 8610
90. nica es do equipa mento do destinat rio pode n o ser poss vel de confirmar a recep o atrav s da coluna do Resulta do do Jornal O Se especificar os endere os mai ling n o defina para Aviso de Re cep o Caso contr rio receber v rias mensagens de aviso de re cep o de destinat rios de e mail e a coluna de Resultado ser actua lizada cada vez que recebida uma nova mensagem de aviso No en tanto se receber uma mensagem de aviso de recep o a indicar um erro aparece Error na coluna de Resultado e n o ser substitu da mesmo que receba a seguir uma mensagem de aviso de recep o como OK a seguir mensagem de erro O Os resultados do aviso de recep o s o apenas apresentados no jornal A coluna de Resultado em todos os outros ficheiros listas e relat rios y de transmiss o mostram O As mensagens de aviso de recep o s por si n o s o registadas no jornal O Pode seleccionar se pretende ou n o imprimir o Aviso de Recep o Isto pode ser definido com os Par metros do Utilizador Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt switch 21 bit 0 O N o pode difundir e mails utili zando o Aviso de Recep o Os do cumentos s o enviados para os destinos pela ordem na qual foram especificados Cancelar uma Transmiss o de um Fax por Internet Cancelar uma Transmiss o de um Fax por Internet Quando os destinos fax Inte
91. nterrup o de texto seleccione um tipo de letra de largura de caracteres id n tica nas suas defini es da aplica o de e mail O Pode visualizar um destino com os Par metros de Utilizador Consul te a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt switch 04 bit 4 O Pode visualizar um nome de reme tente com os Par metros de Utili zador Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt switch 04 bit 5 O A coluna P g apresenta o n mero total de p ginas A coluna N o en via apresenta o n mero de p ginas que n o foram enviadas com xito O indica que o documento de In ternet Fax foi enviado para o servi dor de correio programado no equipamento No entanto isto n o significa que o e mail tenha sido entregue Confirmar Transmiss o Relat rio de Transmiss o Imediata Transmiss o Imediata Se ligar este relat rio impresso um relat rio ap s cada Transmiss o Ime diata de modo que tem um registo de se a transmiss o foi bem sucedida ou n o Se o equipamento n o estiver configurado para imprimir este rela t rio e o documento de fax n o conse guir ser transmitido com xito impresso um Relat rio de Erro Se Re sultados TX de E mail estiver progra mado numa Tecla de opera o r pida pode seleccionar se um e mail de relat rio enviado ou n o ap s a transmiss o Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 9 Nota O Pode
92. nto Destinat rio LE Destinat rio LE Destinat rio LE PT GFDOHO2ZE Transmiss o Imediata Marca imediatamente o n mero do destinat rio e enquanto faz a leitura do original envia o bastante til quando pretende enviar um original rapidamente ou quando pretende verificar o destinat rio para onde est a enviar Quando utilizar este tipo de transmiss o o original n o guardado na mem ria S pode es pecificar um endere o Transmissor este equipamento EN PT GDRH240E Mudar entre Transmiss o de Mem ria e Transmiss o imediata Verifique o visor para ver qual o modo que est actualmente activo Pode alterar o modo de transmiss o premindo TX imediata ou TX mem ria especifique destino 2 Nota O Pode definir o equipamento para entrar no modo Transmiss o de Mem ria ou Transmiss o Imediata depois do equipamento ser ligado ou depois de premir na tecla Apa gar Modos Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Transmiss o de Mem ria Transmiss o de Mem ria O modo transmiss o da mem ria tem fax padr o Internet Fax e Fax IP Iifimportante O Se existir uma falha de corrente se o interruptor de alimenta o prin cipal estiver desligado ou se o equipamento estiver desligado du rante cerca de uma hora todos os documentos guardados na mem ria s o apagados Assim que o in terruptor de alimenta o principal
93. o O equi pamento come ar a receber o fax agree 3 Utilizar as Fun es de Internet Fax Existem dois tipos de fun o Internet Fax e Fun es de Internet Fax Consulte P g 55 Fun es de Internet Fax atrav s da Especifica o de um Endere o de E mail e Fun o de IP Fax Consulte P g 74 Fun es de Internet Fax atrav s da Es pecifica o de um Endere o IP Fun es de Internet Fax atrav s da Especifica o de um Endere o de E mail S o necess rios o disco r gido e a unidade de impressora scanner Este equipamento converte as imagens de documentos lidos para formato de e mail e transmite os dados atrav s da Internet Os e mails enviados por este equipamento podem ser recebidos por um outro equipamento com Internet Fax Em vez de marcar o n mero de telefone do des tino para o qual pretende enviar introduza o respectivo endere o de e mail Tamb m pode imprimir ou reencaminhar mensagens de e mail Sucursal de Los Angeles de Empresa A Sucursal de Nova lorque de Empresa A design WVabc company com PC Servidor Este equipamento E Mail aaaa OB abc company com A E Mail bbbbOBabe company com N de FAX 310 876 4321 y N de FAX 212 123 5678 Rede telef nica PT AJC003S dO 56 Utilizar as Fun es de Internet Fax gt Limita o O Para enviar um Fax por Internet no menu Fun es de fax em Defini es de E mail defina Defini e
94. o Imedia ta e Relat rio de Apagar TX Polling e Relat rio de RX Polling 2 28 Enviar faxes Atrav s da programa o pr via dos Resultados TX de E mail para uma te cla de opera o r pida pode enviar resultados de transmiss o por e mail depois de cada transmiss o ter termi nado Tamb m pode usar a fun o Defini es do remetente para enviar os resultados para endere os de e mail de remetentes que tenham sido programados Se enviar documentos de fax de um computador utilize o Controlador LAN Fax para especificar se o Relat rio de resultados LAN Fax enviado para o computador E Prepara o Primeiro tem de registar os endere os de e mail dos destinos para os quais o relat rio deve ser enviado na lista de destinos Consulte Destino de Fax Manual de Defini es Gerais 2 Nota O Quando usar os Resultados TX de E mail pr programado como uma tecla de Opera o r pida seleccio ne o destino para notifica o dos destinos de Internet Fax na lista de destinos O Quando usar Defini es de reme tente pr programado como uma tecla de Opera o r pida seleccio ne o remetente dos destinos de In ternet Fax na lista de destinos pe Refer ncia Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Confirmar por Relat rio e por E mail Pode confirmar os resultados de transmiss o utilizando tanto a fun o de Resultados TX de E mail que en via os resultados p
95. o Utilizador Se estiver definida a autentica o do utilizador Autentica o do C digo do Utilizador Autentica o B sica Auten tica o Windows ou Autentica o do Servidor de Integra o visualizado o ecr de autentica o A n o ser que se jam introduzidos um nome de utiliza dor e palavra passe v lidos n o poss vel efectuar opera es com o equi pamento Inicie a sess o para funcionar com o equipamento e encerre a sess o quando terminar as opera es Certifi que se de que encerra a sess o de modo a evitar que utilizadores n o autoriza dos possam usar o equipamento 2 Nota O Consulte o administrador de utili zador sobre o seu nome de utiliza dor palavra passe e c digo de utilizador de registo Para mais de talhes sobre os v rios tipos de au tentica o de utilizador consulte os administradores apropriados O Para a autentica o do c digo de utili zador introduza um n mero que es teja registado no Livro de Endere os como nome de utilizador de registo Autentica o do C digo de Utilizador utilizando o painel de controlo Quando est definida a autentica o do utilizador aparece o seguinte visor W Para utilizar as seguintes fun es introduza o c digo de utilizador com as teclas num ricas Fax Introduza um c digo de utilizador oi to d gitos e de seguida prima 8 Autentica o de C digo de Utilizador utilizando um controlador de impres
96. o de telefone alternati vo o n mero de telefone dispon vel apenas na rede registada no gatekeeper Preste aten o ao n mero de d gi tos do n mero de telefone da tabe la de convers o de gateway endere o IP para evitar erros de transmiss o Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endere os Pode registar um n mero de fax en dere o de e mail ou destino de Fax IP no Livro de Endere os Quando registar um destino introdu zido directamente ou visualizado no visor Remarcar no Livro de Endere os Prog dest aparece no campo de destino Consulte Destino de Fax e Destino de E mail Manual de Defini es Ge rais 2 Nota O Dependendo das defini es de se guran a Prog dest pode n o apa recer e pode n o conseguir registar o destino O Se premir na tecla Fax depois de alterar os conte dos do Livro de Endere os aparece a mensagem Defini es da lista equipa mento de destino foram actu alizadas Prima Sair Aparece o visor de modo de espera Refer ncia Destino de Fax Manual de Defini es Gerais Destino de E mail Manual de De fini es Gerais Registar Nomes Num Grupo Manual de Defini es Gerais Especificar um Destino 1 Prima Prog dest fique destino Modo de transmiss o Ho Modo TX Sub 2 Prima Nomes e introduza qual quer informa o necess ria p hodo de TX Intemacional be Cabe alho do fax
97. ocedimento para procu rar um determinado destino nas listas de destino 4 Procurar por Nome de Destino P g 45 Procurar por Nome de Destino 4 Procurar por N mero de Fax P g 46 Procurar por N mero de Fax Procurar por Endere o de E mail P g 47 Procurar por Endere o de E mail 4 Procurar por Destino IP Fax P g 48 Procurar por Destino IP Fax 4 Procurar por Servidor LDAP P g 49 Procurar por Servidor LDAP 4 Especificar um N mero de Registo P g 51 Especificar um N mero de Registo 9 Nota O Se premir Fax E mail ou IP Fax no visor de resultados da procura pode mudar para destinos de fax ou destinos de e mail e destinos de IP Fax O A procura mostra apenas os desti nos cujas primeiras letras corres pondem ao nome introduzido O Se a pesquisa mostrar mais de 100 itens aparece uma mensagem de aviso Prima OK e altere o nome de destino para ver um n mero in ferior de destinos Procurar um Destino Procurar por Nome de Destino 1 Prima Modo de transmiss o Modo TX Sub Procurar fnudar lista Seleccione item Buscaavan ada Busca avan ada Introduza os seguintes detalhes 3 4 Introduza um nome de destino e depois prima OK LE MAY LUVo 14440 45 46 Enviar faxes 2 Nota O Se introduzir um nome de desti no errado prima lt ou gt e Retroceder ou Apagar tudo e em seguida introduza nova men
98. or Endere o de E mail 1 Prima Q o cone de amplia o fique destino 2 Prima Busca avan ada Procurar fnudar lista Seleccione item Buscaavan ada Mudar t tulo Procurar LDAP d Proc livro endere o 3 Prima Endere o de e mail Busca avan ada Introduza os seguintes detalhes 4 Introduza um endere o de e mail para procurar e depois prima OK LE MAY ZUUS Igi ge 4 Enviar faxes Nota g Se introduzir um endere o de e mail errado prima lt ou gt e 1 A j Retroceder ou Apagar tudo e Prima Q o cone de amplia o depois volte a introduzir o en dere o de e mail fique destino 5 Confirme os caracteres introduzi dos e prima OK Procurar por Destino IP Fax LE MAY LUUd 14 4 Introduza os seguintes detalhes a procurar Procurar fnudar lista Seleccione item Aparece uma mensagem a infor mar que a pesquisa est a ser efec tuada Quando a pesquisa termina apare Procurar LDAP ce um resultado 6 Seleccione um destino Seleccione item Busca avan ada Introduza os seguintes detalhes a procurar 9 Nota O introduza um destino de IP Fax a O Se o destino pretendido n o ser procurado e em seguida pri aparecer utilize 4 ou Y para ma OK procurar na lista DE MAT EIUN TAERA 48 2 Nota O Se introduzir um destino erra do prima lt ou gt e Retroce der ou Apagar tudo e em
99. or Servidor documentos Fun es de scanner Contador 3 Prima Sim 4 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Iniciar sess o utilizando o controlador de impressora Se estiver definida a Autentica o B sica Autentica o Windows Auten tica o LDAP ou Autentica o do Servidor de Integra o efectue defi ni es de codifica o nas proprieda des da impressora de um controlador de impressora e em seguida especifi que um nome de utilizador e palavra passe de registo Para mais detalhes consulte a Ajuda do controlador de impressora Nota O Quando iniciar a sess o utilizando um controlador de impressora n o necess rio encerrar a sess o Painel de controlo Iniciar sess o utilizando um Web browser Utilize o procedimento a seguir para iniciar sess o quando a autentica o do utilizador estiver definida 2 Nota O Recomenda se que utilize um Web Image Monitor a ser executado no mesmo ambiente de rede que este equipamento Caso contr rio oO Web browser pode n o abrir ou pode ocorrer um erro 1 Clique em Iniciar sess o 2 Introduza um nome de utilizador e palavra passe de registo em se guida clique em OK 2 Nota O Para a autentica o do c digo de utilizador introduza um c digo de utilizador em Nome do utilizador e em seguida clique em OK O O procedimento pode ser dife rente de acordo com o Web bro wser utilizado En
100. or e mail como o Relat rio de Resultados de Comuni ca o impresso pelo equipamento Pode definir se pretende usar ambos em conjunto nos Par metros de Utilizador Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt switch 10 bit 6 Relat rio de Resultados de Comunica o Transmiss o de Mem ria Este relat rio impresso quando uma Transmiss o de Mem ria conclu da de modo a poder verificar o resultado da transmiss o Se Resultados TX de E mail estiver programado numa Te cla de opera o r pida pode seleccio nar se um e mail de relat rio enviado ou n o ap s a transmiss o Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 2 Nota O Se estiverem especificados dois ou mais destinos este relat rio im presso depois do documento de fax ser enviado para todos os desti nos O Se o equipamento n o estiver con figurado para imprimir este relat rio e o documento de fax n o conseguir ser transmitido com xi to impresso um Relat rio de Erro de Comunica o Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt O Pode ligar ou desligar esta fun o com os Par metros do Utilizador Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt switch 03 bit 0 O Pode seleccionar se pretende in cluir parte da imagem original no relat rio Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt switch 04 bit 7 O Para ver o relat rio se a i
101. os de um n mero de registo mesmo que apare a uma mensagem a pedir para in troduzir cinco d gitos Se n o in troduzir 5 d gitos prima a tecla para completar a entrada Aparece o destino correspondente O Pronto original e especifique destino 5l Enviar faxes 2 Nota O A tecla de busca de t tulo muda para a lista de destino em que o destino especificado est pro gramado O Se aparecer a mensagem N o poss vel encontrar o n de registo especificado en t o o n mero de registo especi ficado est errado Prima Sair volte a verificar o n mero de re gisto depois siga o procedimen to a partir do passo f O Se aparecer a mensagem N o h destino v lido no N especificado ent o a tecla depois siga o procedimento a partir do passo Recep o Existem duas formas de configurar o equipamento para receber chamadas e Recep o Manual necess rio um telefone externo e Recep o Autom tica Pode mudar o modo de recep o ape nas se a linha G3 standard for utiliza da N o pode mudar o modo de recep o quando utilizada outra linha que n o seja a linha G3 standard G3 2 ou G3 3 4 Recep o Manual Quando se recebe uma chamada de telefone o equipamento toca Se a chamada for um documento de fax tem de mudar manualmente para o modo de fax 4 Recep o Autom tica Quando se recebe uma chamada de telefone o equipamento recebe
102. os foram correctamente re cebidos utilizando o e mail ou o jornal Transmiss o BCC Os e mails s o enviados para todos os destinos especificados como bcc 59 60 Utilizar as Fun es de Internet Fax Jikimportante g Q 4 Se ocorrer uma falha de energia durante cerca de uma hora ou se o equipamento estiver desligado da tomada durante cerca de uma ho ra os documentos guardados na mem ria do fax s o apagados Se qualquer documento for apagado o Relat rio de Falha de Corrente automaticamente impresso quan do o interruptor de alimenta o principal ligado Utilize este rela t rio para verificar quais os docu mentos que foram apagados Desligar a alimenta o premindo o interruptor de opera o n o apaga os documentos guardados Con sulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Pode n o ser capaz de enviar fi cheiros grandes como e mail de pendendo das condi es de ambiente do e mail O n vel de seguran a para comuni ca es atrav s da Internet baixo Recomenda se a utiliza o da rede de telefone para comunica es confidenciais Limita o Quando a mem ria dispon vel for baixa pode n o ser capaz de envi ar documentos por Internet Fax 2 Nota O Porque o equipamento envia docu mentos como mensagens de e mail com uma imagem TIFF F anexada as aplica es de visualiza o de imagem s o necess rias para visu alizar documentos quando recebi
103. ota O Se introduzir um car cter incor recto prima Retroceder ou Apagar tudo Depois volte a in troduzir os caracteres correcta mente Pode alterar o destino de IP Fax depois de premir OK prima Editar destino introduza nova mente um destino de Fax IP e em seguida prima OK O Pode introduzir at 128 caracteres Prima z lt para mudar o destino para o destino de IP Fax Refer ncia Introduzir Texto Manual de Defini es Gerais O destino especificado 2 Nota 2 Nota O Dependendo das defini es de seguran a Inser o Manual pode n o aparecer e pode n o conseguir introduzir o destino de IP Fax O Prima Prog dest por esta or dem para armazenar o destino de IP Fax introduzido no Livro de Endere os Consulte P g 41 Registar Destinos Introduzi dos no Livro de Endere os 39 Enviar faxes 2 Nota O Quando introduz um destino atra v s de um gateway fax G3 linha de telefone p blica etc no Livro de Endere os ou Lista de Destinos tem de especificar o seu n mero de telefone de equipamento Para en viar de um Fax IP para um fax G3 Destino de IP Fax Dependendo da rede qual este equi pamento est ligado ou da configura o do equipamento introduza o destino de IP Fax da seguinte forma 4 Quando n o utilizar um servidor ga 40 tekeeper SIP e De IP Fax para IP Fax Especifique o endere o IP ou nome de host do e
104. ove se Defini es de Leitura Densidade de Imagem Autom tica e Manual Combinadas Seleccione a Densidade Imagem Auto Prima Mais claro ou Mais es curo para regular a densida de A caixa move se O Pronto ginal e especifique destino 33 34 Enviar faxes Misturar Defini es de Leitura para um Original de V rias P ginas Quando enviar um original composto por v rias p ginas pode seleccionar defini es diferentes de densidade de imagem resolu o e tipo de original para cada p gina Coloque o original seleccione as defi ni es de leitura para a primeira p gi na fa a a marca o e prima na tecla Iniciar como habitualmente A se guir execute um dos dois procedi mentos seguintes 2 Nota O Deve colocar os originais no vidro de exposi o quando misturar de fini es de leitura para um original de v rias p ginas Quando colocar os originais no vidro de exposi o 2 Nota O Enquanto o equipamento emite um sinal sonoro tem cerca de 60 segundos 10 segundos para Transmiss o Imediata para selec cionar a densidade a resolu o e o tipo de original O tempo restante aparece no visor 1 Verifique quais as p ginas que pretende ler com defini es dife rentes 2 Retire a p gina anterior e coloque a pr xima p gina 3 Seleccione a densidade de ima gem a resolu o e o tipo de origi nal 9 Nota O Ajuste as defini es
105. prima na tecla para aceder ao modo de fax Depois consulte a tabela que se segue e tome as medidas adequadas PT ZLBS010E A bandeja de sa da de papel est cheia Retire o papel da bandeja Ocorreu um erro de fax O fax tem um problema Registe o n mero de c digo que aparece no visor e contacte o repre sentante de assist ncia t cnica Consulte P g 91 Mensagens de erro e os respectivos significados O copiador continua a funcio nar normalmente Adicione mais papel Colocar Papel Manual de Defini es Gerais Ocorreu um erro de rede e Verifique a mensagem visualizada Con sulte P g 91 Mensagens de erro e os res pectivos significados Verifique se o equipamento est correcta mente ligado rede e se o equipamento est correctamente definido Consulte Guia de Rede Consulte o seu administrador de rede Quando a tecla continuar acesa a vermelho mesmo que tenha tomado as medidas em cima referidas contacte a assist ncia t cni ca 89 Resolu o de Problemas Quando o toner acabar Quando o toner do equipamento aca Refer ncia bar acende se o indicador no visor Tenha em aten o que mesmo se o toner acabar pode continuar a enviar documentos de fax P g 24 Transmiss o Imediata P g 17 Transmiss o de Me m ria I1 Jikimportante O Se o n mero de comunica es que foram efectuadas depois do toner ter acabado e que o jornal que sai automati
106. quipamento receptor Exemplo 192 168 1 10 endere o IP Exemplo tokyo abc co jp nome de host e De IP Fax para fax G3 Especifique o n mero de telefo ne de fax G3 do equipamento receptor Exemplo 0312345678 4 Quando utilizar um servidor gatekee per SIP e De IP Fax para IP Fax Especifique o n mero de telefo ne alternativo do equipamento receptor Exemplo 0311119999 n mero de telefone alternativo e De IP Fax para fax G3 Especifique o n mero de telefo ne de fax G3 do equipamento receptor Exemplo 0312345678 sem utilizar o servidor gatekeeper ou SIP tem de registar tamb m o gateway Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Quando especifica um destino com IP Fax dependendo da configura o da rede do receptor pode preci sar de especificar o endere o IP e o n mero de porta do equipamento receptor Por exemplo se o endere o IP do receptor 192 168 1 10 e o n mero de porta 2100 especifi que 192 168 1 10 2100 Pergunte mais pormenores ao administrador de rede Quando especifica um nome de host dependendo da configura o da rede do receptor pode precisar de especificar o nome de host e o n mero de porta do equipamento receptor Por exemplo se o nome de host do receptor tokyo abc co jp e o n mero de porta 2100 especifique tokyo abc co jp 2100 Pergunte mais pormenores ao administra dor de rede Um n mer
107. r no qual foi es pecificada a pasta para transfer ncia est a funcionar correctamente Verifique se o cabo de LAN est correcta mente ligado ao equipamento Consulte Ligar e Configurar Guia de Rede Consulte o seu administrador de rede 94 Mensagens de erro e os respectivos significados Mensagem Causas e solu es Verifique se existem problemas A transmiss o de e mail foi recusada pela au de rede tentica o SMTP POP antes da autentica o 14 09 SMTP ou autentica o de registo do computa dor no qual a pasta para transfer ncia foi es pecificada e Verifique se o nome de utilizador e a pala vra passe para a autentica o de SMTP ou POP antes da autentica o de SMTP est o correctamente programada a partir da Transfer ncia de Ficheiros em Defini es do Sistema Pode tamb m utilizar o Web Image Monitor para confirma o Consulte a Ajuda do Web Image Monitor pe Refer ncia Transfer ncia de Ficheiros Guta de Rede e Verifique se o nome de utilizador e a pala vra passe da conta de e mail est o correc tamente programados a partir da Transfer ncia de Ficheiros em Defini es do Sistema Pode tamb m utilizar o Web Image Monitor para confirma o Consulte a Ajuda do Web Image Monitor po Refer ncia Transfer ncia de Ficheiros Guia de Rede e Verifique se o ID de utilizador e palavra passe de registo para o computador no qual foi especificada a pasta para r
108. rnet Fax e Fax IP s o especificados simultane amente assim como no caso de ape nas ser especificado um fax ou Fax IP pode cancelar a transmiss o utilizan do o mesmo m todo 2 Nota O N o pode cancelar a transmiss o depois do original ter sido lido Antes da Leitura do Original Utilize este procedimento para cance lar uma transmiss o antes de premir na tecla Iniciar 1 Prima na tecla Apagar modos eo ZLBS050E 9 Nota O Quando os originais s o coloca dos no ADF pode cancelar a transmiss o retirando os Durante a Leitura do Original Utilize este procedimento para cance lar uma transmiss o depois de premir na tecla Iniciar 1 Prima a tecla Apagar Parar ZFGHOOSE O equipamento p ra a leitura 2 Nota O Tamb m pode cancelar a leitura premindo Parar leitura O A leitura pode ser conclu da en quanto est a efectuar a opera o de cancelamento 69 70 Utilizar as Fun es de Internet Fax Depois da Leitura do Original 9 Nota O Dependendo do tamanho do papel e do momento em que cancela a transmiss o n o pode cancelar a transmiss o de um Internet Fax 1 Prima Alterar Parar TX ficheiro O Pronto Colo ginal e especifique destino 3 00015 3 i TOKYO OF 4 FACTORY FICE f E visualizada a lista dos ficheiros armazenados a transmitir ou que est o espera de transmiss o 2 Seleccione o ficheiro que preten de ca
109. rrecta L Indicador de tampa aberta J Indicador para adicionar agrafos J Indicador para adicionar toner t5 Indicador sem papel Consulte Painel de Controlo Manual de Defini es Gerais 5 Painel do Visor Isto guia o atrav s das tarefas e informa o acerca do estado do equipamento As mensagens aparecem aqui Consulte P g 5 Ler o Visor 6 Tecla Verificar modos Prima nesta tecla antes de premir na tecla Iniciar para verificar as defini es selec cionadas para o fax a enviar Consulte P g 20 Verificar as defini es de trans miss o Prepara o Tecla de Programa Permite lhe programar defini es fre quentemente utilizadas e chamar as defi ni es programadas anteriormente Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 8 Tecla Apagar modos Prima esta tecla para cancelar as defini es actuais 9 Indicador Ligado Este indicador acende se quando o inter ruptor de opera o ligado iitimportante O N o desligue o interruptor de ali menta o principal se o indicador Ligado estiver aceso ou a piscar Se o desligar pode danificar o disco r gido 9 Nota O Se o interruptor de alimenta o prin cipal estiver ligado mesmo que o in dicador Ligado esteja desligado o equipamento recebe um documento de fax 10 Indicador de Alimenta o Prin cipal Este indicador acende se quando o inter ruptor de alimenta o principal
110. rupo n o pode ser utilizado para Transmiss o Imediata Este equipamento muda auto maticamente para Transmiss o da Mem ria 2 Nota O Se se enganar prima a tecla Apagar Parar e depois introdu za o n mero correcto pe Refer ncia P g 35 Introduzir um N mero de Fax P g 39 Introduzir um Destino de IP Fax P g 35 Especificar um Desti no Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 5 Prima na tecla Iniciar O equipamento marca um destino 2 Nota O N o levantar o ADF quando o estiver a usar para ler originais Ap s a transmiss o aparece o vi sor de modo de espera W Enviar originais m ltiplos a partir do vidro de exposi o Certifique se de que a tecla TX ime diata est seleccionada Coloque a primeira p gina no vi dro de exposi o com a face virada para baixo Especifique um destino Efectue as defini es de leitura ne cess rias Prima na tecla Iniciar Coloque o pr ximo original no vi dro de exposi o num espa o de 10 segundos ap s o equipamento ter terminado a leitura do primeiro original P uUUl Repita os passos 4 a 6 para todos os originais Coloque o ltimo original e depois prima 81 Transmiss o Imediata 25 Enviar faxes Cancelar uma Transmiss o Imediata Antes de premir na tecla Iniciar Utilize este procedimento para cance lar uma transmiss o antes de premir
111. s de Seguran a Manual de Defini es Gerais N CUIDADO Este s mbolo indica uma situa o potencialmente perigosa que pode resultar em danos f sicos menores ou moderados ou em danos materiais que n o envolvem danos f sicos pessoais se utilizar incorrectamente o equipamento sem seguir as instru es sob este s mbolo Certifique se de que l as instru es as quais est o todas inclu das nas Instru es de Seguran a Manual de Defini es Gerais As afirma es acima s o indica es para a sua seguran a iitimportante Se as instru es n o forem respeitadas o papel pode ficar encravado os origi nais danificados ou pode ocorrer perda de dados Certifique se de que l estas Instru es E Prepara o Este s mbolo indica informa es ou prepara es necess rias antes de come ar a utiliza o 2 Nota Este s mbolo indica precau es para a opera o ou ac es a executar ap s uma opera o anormal 9 Limita o Este s mbolo indica limites num ricos fun es que n o podem ser utilizadas ao mesmo tempo ou condi es em que uma fun o espec fica n o pode ser utilizada po Refer ncia Este s mbolo indica uma refer ncia O e Teclas que aparecem no painel do visor do equipamento O e Teclas e bot es que aparecem no visor do computador Teclas incorporadas no painel de controlo do equipamento Nomes das fun es principais As fun es principa
112. s de internet fax como Ligado No entanto os docu mentos ainda podem ser reencaminhados ou entregues a destinos de Internet Fax mesmo que Desligado esteja seleccionado O Para receber documentos de Internet Fax no menu Defini es de Sistema em Transfer ncia de Ficheiros em Conta e mail de fax defina Conta para Receber O Este equipamento deve estar ligado a uma LAN e correctamente configurado para utilizar as suas fun o de Internet Fax Consulte Ligar e Configurar Guia de Rede 9 Nota O A fun o de Internet Fax suportada por este equipamento est em conformi dade com a norma ITU T Rec T 37 Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt O Pode receber mensagens de e mail com uma imagem TIFF F anexada a partir de computadores Precau es a ter com a fun o de Internet Fax e O Internet Fax comunica com um servidor atrav s de uma LAN N o comu nica directamente com outros destinat rios e Quando utilizar a fun o Pedido de Transfer ncia atrav s de e mail os docu mentos s o enviados em formato de largura A4 Os documentos maiores que A4 s o reduzidos para a largura de A4 Se o terminal for compat vel com o modo completo T 37 os documentos s o enviados com a largura especificada no Livro de Endere os Consulte P g 57 Modo Total T 37 e Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt e Se uma transmiss o n o for bem sucedida normalmente este equipamento recebe
113. sora Se estiver definida a autentica o do utilizador especifique o c digo de utilizador nas propriedades da im pressora de um controlador de im pressora Para mais detalhes consulte a Ajuda do controlador de impresso ra Iniciar sess o utilizando o painel de controlo Utilize o procedimento a seguir para efectuar o registo quando estiver defi nida a Autentica o B sica Autenti ca o Windows ou Autentica o do Servidor de Integra o prima introduzir para Nome de uti lizador de in cio de sess o D Introduza nome utilizador in cio sess o e palavra passe de in cio de sess o e prima em Iniciar sess o b Nome de utilizador de in cio de sess o W Palavra passe de in cio de sess o 2 Introduza um nome de utilizador de registo e em seguida prima OK 3 Prima Introduzir para Palavra pas se de in cio de sess o 4 Introduza uma palavra passe de registo e em seguida prima OK 5 Prima Iniciar sess o Quando o utilizador estiver auten ticado aparece o visor para a fun o que est a utilizar Encerrar sess o utilizando o painel de controlo Utilize o procedimento a seguir para encerrar a sess o quando estiver defi nida a Autentica o B sica Autenti ca o Windows ou Autentica o do Servidor de Integra o 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador 2 Prima Encerrar sess o MAY ZUU 4724 Fun es de copiad
114. stinos gt 88 012345678 Tipo de original 9 Nota O N o tem que premir Adic quando adicionar um destino utilizando a lista de destinos O Para seguran a adicional de que um destino acrescentado nos Par metros do Utilizador pode definir o equipamento de modo a que Adic tenha de ser premi do cada vez que um destino adicionado Consulte a Refer n cia de Fax lt Fun es Avan a das gt switch 17 bit 2 g Especifique um destino O Pronto original e especifique destino O Premir 3 muda a lista de des tinos para n mero de fax ende re o e mail ou n mero Fax IP O Para especificar outro destino repita os passos E e B 7 Prima na tecla Iniciar 2 Nota O N o levantar o ADF quando o estiver a usar para ler originais O equipamento marca o destino Ap s a leitura aparece o visor de modo de espera Transmiss o de Mem ria X Enviar originais m ltiplos a DO partir do vidro de exposi o Certifique se de que a tecla TX me m ria est seleccionada Coloque a primeira p gina do ori ginal com a face virada para baixo no vidro de exposi o Especifique um destino Efectue as defini es de leitura ne cess rias Prima na tecla Iniciar O equipamento inicia a leitura Coloque o pr ximo original no vi dro de exposi o num espa o de 60 segundos ap s o equipamento ter terminado a leitura do primeiro original
115. te o nome de destino 5 Confirme o car cter introduzido e prima OK Busca avan ada Introduza os seguintes detalhes a procurar Aparece uma mensagem a informar que a pesquisa est a ser efectuada Quando a pesquisa termina apare ce um resultado 6 Seleccione um destino Seleccione item 2 Nota O Se o destino pretendido n o aparecer utilize 4 ou Y para procurar na lista Procurar por N mero de Fax 1 Prima O o cone de amplia o fique destino Procurar fnudar lista Seleccione item Procurar LDAP Busca avan ada Introduza os seguintes detalhes a procurar 4 Introduza o n mero que pretende procurar e depois prima OK Lo MAY ZUUS 14974 Procurar por n de fax Introduza n de fax com as teclas num ricas e prima 0K Nota O Se introduzir um n mero erra do prima lt ou gt e Apagar e depois volte a introduzir o n mero 5 Confirme os n mero de fax intro duzidos e prima OK LE MAY LUVO 1444 Introduza os seguintes detalhes a procurar Aparece uma mensagem a infor mar que a pesquisa est a ser efec tuada Quando a pesquisa termina apare ce um resultado 6 Seleccione um destino Seleccione item 0123456780 012345786 DETROIT FACTORY 0123456788 Procurar LDAP Nota O Se o destino pretendido n o aparecer utilize 4 ou Y para procurar na lista Procurar um Destino Procurar p
116. tomaticamente Se for especi ficada uma rea de leitura o original lido de acordo com esta rea Deste modo os originais podem ser envia dos sem um espa o adicional ou mar gens em branco Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan a das gt 4 Detec o auto Detecta o formato da primeira p gina e l todas as p ginas utilizan do esse formato Colocar Originais 9 Nota O Se o equipamento n o conse guir detectar o formato do origi nal aparece uma mensagem de confirma o Coloque o original novamente Regular O original colocado lido de acor do com o formato especificado in dependentemente do formato actual Os formatos que podem ser especi ficados s o A4 y Ly B4 JISLy A3LP 8 5 x11 D D 81 2 x14 D e 11 x17 D rea Introduza a rea a ser lida S lida a rea no formato especificado in dependentemente do formato de um original colocado Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 2 Nota O Para cancelar a rea de leitura escolhida seleccione Detec o auto Consulte P g 15 Especi ficar a detec o autom tica 1 Coloque os originais e depois se leccione as defini es de leitura pretendidas 2 Nota O Quando colocar originais com formatos diferentes no ADF ajuste a guia de documentos ao original de maiores dimens es O Os originais pequenos podem ser enviados com uma ligeira inclina o porque n o se encai xam na
117. ulte P g 16 Mudar entre Transmiss o de Mem ria e Transmiss o imedia ta 8 Visualiza as teclas de Opera o R pida definidas para as fun es utilizadas com mais frequ ncia Es tado ficheiro TX e Estado ficheiro RX est o predefinidos Consulte a Refe r ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt Painel de controlo 9 Visualiza v rias fun es de envio Consulte P g 16 Modos de Trans miss o Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 10 Teclas de busca de t tulo t tulo Permite lhe mudar de uma p gina visor para outra na lista de destino Consulte P g 43 Mudar os t tulos das listas de destinos 11 Permite lhe procurar um destino por nome de destino n mero de fax endere o de e mail ou n mero de re gisto 12 Aparece nas teclas Destino pro gramadas como esta o de transfe r ncia 13 Aparece nas teclas Destino pro gramadas com um grupo de desti nos Consulte Registar Nomes Num Grupo Manual de Defini es Gerais Para voltar para o modo de espera execute uma das seguintes opera es e Se tiver colocado o original no Alimentador Autom tico de Documentos opcional ADF e n o tiver premido na tecla Iniciar retire o original e Se n o tiver colocado um original prima na tecla Apagar modos e Se estiver no modo Ferramentas do Utilizador prima na tecla Ferramentas do utilizador Contador Prepara o Autentica o d
118. uma notifica o de erro de e mail Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt No entanto as notifica es de erro de e mail podem n o ser transmitidas por diversas raz es Recomendamos que confirme a recep o de documentos importantes telefonando ao destinat rio e O n vel de seguran a para comunica es atrav s da Internet baixo Reco mendamos que utilize a rede de telefone para comunica es confidenciais e A comunica o por voz n o suportada atrav s de uma LAN e A entrega por Internet Fax pode ser atrasada devido a congestionamento da rede Utilize a transmiss o de Internet Fax que ultrapassa o servidor SMTP ou uma linha telef nica p blica sempre que o tempo de comunica o for um problema Consulte P g 66 Ultrapassar o Servidor SMTP e Seutilizar este equipamento para liga o de acesso telef nico a fun o de Re cep o Autom tica de E mail acede ao servidor do fornecedor atrav s da li nha telef nica e pode ficar sujeito a custos telef nicos mesmo que n o receba e mails Para reduzir a frequ ncia de acesso ao servidor especifique um gran de Intervalo de Recep o de E mail Para definir o Intervalo de Recep o de E mail consulte Transfer ncia de Ficheiro Guia de Rede Fun es de Internet Fax atrav s da Especifica o de um Endere o de E mail Fun es N o Suportadas pela Transmiss o de E mail As seguintes fun es s o suportadas pela trans
119. un es de Internet Fax atrav s da Especifica o de um Endere o IP O seu equipamento Transmitir especificando Transmitir especificando Transmitir especificando o o n mero de fax do o n mero alternativo do endere o IP do destinat rio destinat rio 03 1234 5678 destinat rio 0311119999 ou 192 169 1 10 ou o nome de o nome de utilizador SIP ABC host IPFAX1 Internet Intranet Rede telef nica Endere o IP 192 169 1 Nome de host IPFAX1 gt i E A Gatekeeper servidor SIP Registado gt M n mero de telefone alternativo 3 2 a 0311119999 192 168 1 20 gt Z Z Nome de utilizador SIP registado Endere o IP 192 168 1 10 f 2 ABC 192 168 1 20 N mero de telefone alternativo O msgs 0311119999 Nome de utilizador SIP ABC utilizado gatekeeper servidor SIP Gateway est registado PT AJC005S 2 Nota O Para utilizar as fun es de Fax IP este equipamento tem de ser ligado a uma LAN e configurar correctamente em Defini es de IP Fax Consulte a Refe r ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt O O Fax IP suportado por este equipamento ITU T Rec Compat vel com T 38 7 5 6 Utilizar as Fun es de Internet Fax Terminologia Sd hS H 323 Um protocolo de comunica o multim dia que envia e recebe ficheiros atra v s de comunica o uma para um atrav s de uma LAN ou da Internet S
120. uzir mais carac teres depois do assunto selec cionado Se n o necessitar de introduzir mais caracteres avance para o passo O O Prima Inser o manual 2 Nota O Pode adicionar um assunto programado depois do as sunto inserido Seleccione o assunto a partir dos assuntos visualizados O Prima 0K Inser o manual Urgent I MAY LUVA I 4i4 62 Enviar Documentos por Internet Fax Para introduzir o texto Para definir transmiss o BCC O Prima Alterar para Introduzir O Seleccione Sim ou N o para Texto TX BCC I MAY ZUU l974F Op es de E mail Defina fun es Defina fun es W Inserir Assunto x Nenhuma x Nenhuma pe TX BCC pe Intr texto W Aviso de recep o Seleccione um texto e depois prima OK ZUUI 14547 CONFIRMATION Please confirm the attached report E Defina fun es x Nenhuma l PTXBCC Para definir o aviso de recep o OQ Seleccione Ligado ou Desliga do para Aviso de Recep o Op es de E mail Defina fun es W Inserir Assunto x Nenhuma n 7 Coloque o original W Aviso de recep o Nota O Coloque o original da mesma Refer ncia forma como o fax standard P g 68 Confirmar Recep Consulte P g 11 Colocar Ori o ginais O Utilize um m todo qualquer para colocar o original e sem se guida prima a tecla Iniciar 63 Utilizar as Fun es de Internet Fax Refer ncia Refer ncia P g
121. var a respectiva fun o O conte do do visor muda de acordo com a fun o O indicador da fun o seleccionada acen de 16 Tecla In cio RX Manual Prima quando Recep o manual estiver definida Consulte P g 54 Receber um Fax no Modo de Recep o Manual 17 Tecla M os Livres Prima para efectuar a marca o ao mes mo tempo que escuta o sinal de chamada Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 18 Tecla Pausa Remarcar Pausa Introduza uma pausa quando estiver a marcar ou a memorizar um n mero de fax N o se pode introduzir uma pausa como primeiro d gito Consulte P g 36 Pausa Remarcar Prima esta tecla para repetir a marca o de um dos ltimos dez n meros Consul te a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan a das gt 19 Tecla Tons Prima esta tecla para enviar sinais de tom atrav s de uma linha de marca o por impulsos Consulte P g 36 Tons Painel de controlo 20 Teclas num ricas Utilize estas teclas para marcar n meros de fax ou introduzir o n mero de c pias 21 Tecla Tecla Enter Regista o conte do ou defini es intro duzidos 22 Tecla Apagar Parar Apagar Cancela os n meros ou caracteres intro duzidos Stop Interrompe a opera o actual transmis s o leitura c pia ou impress o 23 Tecla Iniciar Prima para iniciar o envio de faxes ou im primir relat rios ou listas Ler o Visor
122. ve se um som at que a linha ligue ao destino 4 Na Impress o Ouve se quando um documento recebido impresso Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 2 Nota O Pode regular o volume de M os Li vres quando prime na tecla M os Livres Consulte a Refer ncia de Fax lt Fun es Avan adas gt 1 Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador E G FMem ria 7 Je SM Comunicar PT ZFGHOOSE 2 Prima Fun es de fax tas Utilizador Contador Info Fun es de copiador Servidor documentos do sistema 3 Certifique se de que o ecr Defin gerais Ajustar visualizado 4 Prima Ajustar Volume do Som TX mem ria 87 Resolu o de Problemas E Prima Baixo ou Mais alto para cada item e depois prima OK Ajuste o volume do som Ajuste o volume e prima OK pe hi os livres be Na transmiss o E Mais baixo W Na recep o E Mais baixo be Na marca o Mais baixo P Na impress o Mais baixo 9 Nota O Pode ouvir o volume actual ao premir em Verificar O Se premir Cancelar a defini o do volume cancelada O ecr 5 volta para o visor do passo 5 g Prima na tecla Ferramentas do utili zador Contador Aparece o visor de modo de espe ra 88 Quando a tecla Fax estiver acesa com a luz vermelha Quando atecla Fax estiveracesa com a luz vermelha Se esta tecla estiver acesa

Instruções de operação

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