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Rack2-Filer Guia do Usuário - PFU

1. Saeron copar Me Cr Bt ct og 09000 O e o a re SNA 1 78 Rack2 Filer Guia do Usu rio Modo Larg P gina Uma p gina visualizada de cada vez TT EE L Planet de Vendas Fack2 Viewer 1 2 Gerenciamento de Dados O Rack2 Filer usa os termos Biblioteca Arm rio e Fich rio para o geren ciamento de dados assim como para facilitar o intuito e o gerenciamento de arquivos no computador E O armazenamento dos dados de Bibliotecas Arm rios e Fich rios s o chamados LibRoot Raiz da Biblioteca As pastas LibRoot podem ser defini das em qualquer pasta Voc pode instalar at 3 pastas LibRoot Em uma pasta LibRoot voc pode criar at 6 bibliotecas Em uma biblioteca voc pode criar at 20 arm rios Em um arm rio voc pode criar at 21 fich rios At 7 560 3x 6x 20 x 21 fich rios podem ser gerenciados em um LibRoot Voc pode posteriormente aumentar o n mero de fich rios que podem ser ger enciados mudando para outra LibRoot At 1 000 p ginas podem ser gerenciadas em um Fich rio A rela o entre os tr s termos ilustrada como segue Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 79 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos as a 1 Clicar tagua para visualizar no m
2. 2 Clicar gt A caixa de di logo Ajustes Fich rio 3 Configurar o ajuste assim como o nome do Fich rio e clicar no bot o OK gt Um Fich rio criado 4 Clique duplo gt A janela do Rack2 Viewer exibida 6 Arrastar na rea para ampliar exibida Visualiza o do Fich rio Visualiza os pontos de liga o gerenciados em um arm rio Partes de uma p gina podem ser ampliadas Passar pelas p ginas do Fich rio 90000 judo Ajuda 8 ana 94 Rack2 Filer Guia do Usu rio 39 Cap tulo 1 Introdu o ao Rack2 Filer 0C000000000000000000000000 Lo A opera o mencionada acima um exemplo Ee Al m disso inserindo os arquivos como no Passo 5 voc pode tamb m digitalizar documentos usando um Scanner de imagem fi Series scanner ou ScanSnap Para mais detalhes consultar o Cap tulo 7 Opera es do Rack2 Viewer P gina 157 0C00000000000000000000000060 40 Rack2 Filer Guia do Usu rio Cap tulo 2 PO GG GB BB EB BE Ambiente Operacional Este cap tulo descreve o ambiente operacional para o Rack2 Filer e as limita es no compartilhamento de rede e rea de Trabalho Rack2 Filer Guia do Usu rio 41 Cap tulo 2 Ambiente Operacional 2 1 Ambiente Operacional Os seguintes ambientes de hardware software e scanner s o requeridos para a opera o do Rack2 Filer e a digitaliza
3. 2 Insira uma foto ou brochura no ScanSnap e pressione o bot o digitalizar Antes de digitalizar fotos ou documentos consulte as notas em E Importa o de uma foto e docu mento P gina 364 Rack2 Filer Guia do Usu rio 359 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos Quando a digitaliza o for completada a foto ou brochura ser exibida no fich rio TERE ee 360 Rack2 Filer Guia do Usu rio 3 Importe um arquivo de origem 1 Exiba o fich rio de fotos na janela do Rack2 Viewer eae 2 Selecione um arquivo de origem assim como dados da c mera digital no computador arraste e solte na p gina eea Quando a importa o for completada o arquivo de origem ser exibido no fich rio vb ib EEE Rack2 Filer Guia do Usu rio 361 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos 4 Edite a p gina na janela do Rack2 Viewer Mude a cor de fundo da p gina Reorganize as fotos j Mudan a do tamanho posi o de visualiza o de uma foto documento P gina 376 gt Movendo fotos ou documentos no mesmo fich rio P gina 368 Mude o tamanho de exibi o e a posi o das fotos E e Inser o adi o de um coment rio P gina 377 Insira um coment rio D o Mudan a da cor de fundo de uma p gina
4. 277 7 36 Colagem das P ginas errer erneerereeeene 278 7 37 Esvaziamento da P gina Tornando a em Branco 279 18 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 38 Exclus o das P ginas tras unas eaadt a iLp aU TE ass LblChas Leab ida 280 7 39 Adi o de P ginas em Branco 281 7 40 Envio de correspond ncia com a s P gina s 282 7 41 Exibindo P ginas em Microsoft Word Excel PowerPoint 285 7 42 Modifica o de um Arquivo de Origem 290 7 43 Exclus o do Arquivo de Origem 292 7 44 Cria o de uma Folha de Cart o 294 7 45 Invers o da parte superior do cart o para baixo 295 7 46 Recorte do Cart o er 296 7 47 C pia dos Cart es eee 297 7 48 Colagem dos Cart es e 298 7 49 Exclus o dos Cart es eee 299 7 50 Salvando dos Cart es eneen nnee eeennenennn nrnna 300 7 51 Impress o dos Cart es rennen 301 7 52 Envio de Cart es como e mail renne 302 7 53 Configura o dos Ajustes do Viewer 303 Capitulo 8 Exportando para o Servi o de Nuvem Dispositivo M vil 313 8 1 Sele o dos Dados a Serem Exportados 315 Selecionando um fich rio e exportando o 315 Exporta o de uma p gina
5. 316 Exporta o de uma pilha 317 8 2 Exporta o para o Cloud Service iii 319 Exporta o para o Evernote nenene 319 Exporta o para o Google Docs 322 Exporta o para o Salesforce Chatter 326 Exportando para SugarSync 331 8 3 Exporta o para o Celular nnne 336 Rack2 Filer Guia do Usu rio 19 Divisor Pre AJUSIES DRA DR UR r AR o RD RD a iei 336 cones Rack2 Mobile Link e o menu de clique direito nnne 339 Exporta o para o celular rnnr nenna 342 Solu es para problemas nnn 346 Ao exportar dados para um dispositivo m vel de um computador onde Rack2 Filer e ScanSnap estejam instalados 351 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos 355 9 1 Introdu o na Fun o lbum de Fotos 356 Recursos da fun o lbum de fotos 357 Fluxo de trabalho na cria o de um lbum dS Oios elas sar aiasdds eia it n aerea ido 358 9 2 Cria o de um lbum de Fotos s 363 Cria o de um fich rio de fotos 363 Importa o de uma foto e documento 364 Edi o de uma p gina asmcasaprsaesaomameieispeset iii gue acao 368 9 3 Exportando fotos ou documentos de um Pasta de FOlOS assis se Ea 382 Selecionar uma foto ou documento e Salva
6. ltimo acesso vers o do fich rio c pia CaN ES aerieni aiiis 482 Rack2 Filer Guia do Usu rio fICH NIO asio ntn aa 120 foha S anean A 256 PAGINAS psr nana a 276 corte de folhas ononssnseesssse00 250 cria o MANO ere a 88 BIDNGIECA asrini eii 82 CHATO Degine iarna 99 Fich rio cart o es 101 folha de cart o c 294 cria o Fich rio de cart o 101 cria o folha E o E UNR DE 294 Criando fich rio de foto 363 Criando um fich rio de foto 363 D desinstala o Rack2 Filer eie 55 digitando o Texto na Caixa de Di logo Bloco Texto Chave 215 documentos digitaliza o Scanner de imagem fi Series 158 ScanSnap enni 161 edi o da lista de conte do 200 especifica o folhas m ltiplas 262 estado da p gina alocada 270 estrutura janela janela Rack2 Filer 29 janela Rack2 Viewer 31 janela Rack2 WorkArea 36 EVEINO E einar yankuna 319 evidenciando os resultados da pesquisa e 219 evidenciar resultados da pesquisa e 221 EXCEI zirana dis pintadas 285 exclus o LU Lj o BRR RR ANP 92 biblioteca asesoriai iais 85 fichario erasan 113 exclus o cart es n e e 299 exclus o de um arquivo de origem nsseesssssssssesssersesssses 292 exclus o folhas
7. 81 14 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 3 Cria o de uma Biblioteca nnen nenene 82 6 4 Renomea o da Biblioteca rnnr eneen 83 6 5 Exclus o da Biblioteca rnnr nnn enee 85 6 6 Reorganiza o das Bibliotecas 87 6 7 Cria o de um Arm rio pa piaiiisandassbisa ass ap dasai acata aten didii des 88 6 8 Renomea o do Arm rio a 90 6 9 Exclus o do Arm rio ane 92 6 10 Reorganiza o dos Arm rios 94 6 11 Mudan a do Modo de Visualiza o do Arm rio 95 6 12 Mudan a do Estilo de Segundo Plano de um Arm rio 97 6 13 Cria o do Fich rio asia sauire carina pias ia CUL e a t 99 6 14 Cria o do Fich rio de Cart o 101 6 15 Mudan a dos Ajustes do Fich rio 104 6 16 Adi o de Imagem Importada do ScanSnap para a lombada do Fich rio au aieoereoveraca pit seobtriniadis ue redor be idrad 108 6 17 Adi o de uma Imagem na Lombada do Fich rio 111 6 18 Exclus o dO Fich rio qasaqramcanigassp pri cuest Ren periao pasa Casaca o 113 6 19 Movimenta o do Fich rio 115 Movimenta o do Fich rio usando arrastar e soltar 115 Movimenta o do Fich rio usando a caixa de di logo Mover Fich rio 116 6 20 C pia Duplicando de um Fich rio 120 Copiando um fich
8. O Fich rio movido para a arm rio especificada IO Se muitos fich rios foram selecionados e eles n o puderem ser colocados no arm rio de destino a mensagem N o pode mover o fich rio selecionado como capacidade m xima pois o arm rio de destino j foi alcan ado exibida 1 1 8l Rack2 Filer Guia do Usu rio C0000000000000000000000060 Para reorganizar os fich rios em um arm rio arrastar soltar o Fich rio na nova posi o Sugest 4 na a Novo Fich rio Pesquisar Pratel3 Instala o Ajuda E LibRoot 1 Sf Biblioteca A E Novos Neg cios Vendas H Fun es Programa E Membros ES Biblioteca B E Biblioteca E Biblioteca D H Biblioteca E ES Biblioteca F E Sair u B m D D D 3 3 3 D o a N 4 S 2 a a S o o e a s lt o o 3 3 EJERE E s D N 3 E a 9 N o D G 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 E U LibRoot 1 EF Biblioteca A un es Programa Membros H Biblioteca B H Biblioteca C mm E Biblioteca D EEN Biblioteca E FE ES Biblioteca F st sepusA ap Loueld 03 09 2009 ja E 3 2 B S Ss o as a o o e o lt o S a 5 D y E sepuaA op zoueld og j 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 Lo ooo 0C00000000000000000000000
9. Rack2 Pilor usa os termos Biblioteca Arm rio e Pizh rio para o geren ciamento de dados assim como para faciitar o intuito e o gerenciamento de arquivos no compuador O armazenamento dos dados de Bibliotezas Arm rios e Ficn rios s o chamados LibRoot Rai da Biblbtcoa As pastas LibRoot podem ser defini bis ra se 1 2 Gerenciamento de Dados Di td Conte do Q 5 Clicar na p gina O texto no adesivo confirmado 188 Rack2 Filer Guia do Usu rio I Sugest di P e At 100 caracteres podem ser inseridos em um adesivo A inser o de texto nos adesivos pode ser especificada como uma condi o de procura para fich rios At dez anota es no total podem ser adicionadas por p gina Quando um adesivo ultrapassa o tamanho da p gina se voc clicar na parte do adesivo fora da p gina enquanto visualiza outras p ginas ir mover se para a outra p gina Quando o Fich rio editado e P gina Conte do do Fich rio invertido a parte que ultrapassada do adesivo ser visualizada no centro do Fich rio Se isto ocorrer mover o adesivo para o local apropriado Voc pode mudar a posi o de um adesivo arrastando a mesma Os adesivos podem ser redimensionados clicando sobre os mesmos e arrastando um canto pa Um adesivo pode ser editado ou exclu do Para mais detalhes clicar em Auda e consultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Vie
10. cM Startbook 4 Bot o da janela do Rack2 Descri o do bot o WorkArea Tt Bot o Usado para mudar para a janela do Rack2 Filer Rack2 Filer Rack2 Filer Usado para desempenhar as seguintes opera es e Obter Arquivo Bot o Salvar Como Pilha Pilha see Imprimir Enviar como e mail Rack2 Filer Guia do Usu rio Bot o da janela do Rack2 WorkArea Descri o do bot o Usado para desempenhar as seguintes opera es e Desfazer e Duplicar Excluir Arquivos de Origem gr Bot o Se o delineada Editar Editar Sair do Office Selecionar tudo e Saltar p p gina Editar Nome Pilha e Ajustes P Bot o Usado para excluir a s p gina s selecionada s Ba Excluir SE Bot o Usado para intercalar as p ginas selecionadas em E uma pilha simples Intercalar Intercalar EB Bot o Usado para dividir a pilha em p ginas simples Dividir Tudo Dividir Tudo Ed Bot o Usado para separar a p gina atual da pilha Separar Separar Usado para desempenhar as seguintes opera es e Classificar Pilhas Por 88 7 Bot o e Tamanho Miniatura Ver Ver e Mostrar Marca ScanSnap e Ver P ginas Pilhas e Reload Usado para abrir as p ginas de Ajuda do 2 Bot o Ajuda WorkArea Ajuda ia Bot o Usado para fechar a janela do Rack2 WorkArea Fechar Fechar Bot o Usado para visualizar a p gina anterior g P g Ele visualizad
11. e Selecionar para ativar este esquema de monitoramento da pasta Usado para ativar o ajuste deste monitor Nome Monitor Usado para definir o nome nos ajustes de monitoramento e Pasta Monitorizada Usada para selecionar a pasta monitorada Clicar no bot o Navegar para abrir a caixa de di logo Procurar pasta e selecionar uma pasta na lista e Fich rio Alvo Usado para selecionar qual Fich rio ser usado para armazenar os arqui vos da pasta Clicar no bot o Selecionar para abrir a caixa de di logo Sele o Fich rio e selecionar um Fich rio na lista 400 Rack2 Filer Guia do Usu rio Inserir novas p ginas em Usado para definir se inserir novas p ginas ou n o antes ou depois das folhas atuais no Fich rio Verificar pasta a cada Usada para especificar o intervalo monitorado dentro da varia o de 0 360 minutos O ajuste padr o O Pasta padr o para arrastar e soltar D amp D Usada para selecionar a pasta padr o para a fun o de arrastar e sol tar quando os arquivos s o soltos no cone da rea de trabalho do Rack2 Folder Monitor Software Adicionar Ao adicionar ajustes clicar depois de ajustar o Nome Monitor e Pasta Monitorizada At 30 ajustes podem ser armazenados Editar Quando mudar os ajustes clicar depois que os ajustes tenham sido mudados Excluir Para excluir um ajuste da lista selecion lo e clicar no bot o Excluir Aplicar Clicar no bot o Aplic
12. Aguarde 0C0000000000000000000000060 siy Seo conte do de um cap tulo movido todo o conte do e Sugest A m z e D folhas deste cap tulo s o movidos Conte do opnaquos Cap tem T tulo P gina Plano de Vendas 2009 2011 Plano de Vendas 2009 Plano de Vendas 2010 Plano de Vendas 2011 e Para desfazer a mudan a de conte do realizar uma das seguintes opera es pressionar a tecla ESC do teclado fazer um clique com o bot o direito do mouse e selecio nar Cancelar visualizar uma p gina exceto da p gina de conte do gt Uma mensagem de confirma o exibida Rack2 Filer Guia do Usu rio 243 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 3 Clicar no bot o OK Cortar Conte do ES Deseja mover as folhas A ordem de visualiza o do conte do e ordem da folha atual s o muda das 244 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 29 Exclus o das Folhas Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como excluir folhas do fich rio E Exclus o de uma folha simples y Quando a folha com um Arq de Origem exclu da podem ocorrer os seguintes casos dependendo dos ajustes na caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer quando a folha importada Quando uma folha importada com a caixa de sele o Copiando arquivos originais marcada em Reter arq de origem atrav s de sob a indic
13. N A Cap tulo 2 Capitulo A Cap tulo B Item a Cap tulo b D mes L mem j ias I Li I Frente Tr s Frente Tr s Frente Tr s Conte do i Conte do Capitulo 2 Cap tulo b AA Uma p gina em branco inserida 214 Rack2 Filer Guia do Usu rio e As p ginas digitalizadas com ScanSnap Quando ambas as p ginas a serem alocadas s o digitalizadas com ScanSnap a p gina alocada referida como digitalizada com ScanSnap Quando uma das p ginas a ser alocada a p gina digitali zada com ScanSnap e a outra p gina n o a p gina alocada n o referida como digitalizada com ScanSnap As fun es para a emiss o das p ginas em Microsoft Word Excel PowerPoint e recorte de se es marcadas n o est o dispon veis para a p gina Frente Tr s Frente Tr s Uma p gina em branco inserida Rack2 Filer Guia do Usu rio 275 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 35 C pia das P ginas Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como copiar as p ginas de um Fich rio na rea de trans fer ncia ou WorkArea m C pia das P ginas na rea de transfer ncia O 1 Abrir a p gina a ser copiada na rea de transfer ncia 2 Fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Copiar P g p Area Transf A p gin
14. 245 execu o c pia de seguran a 415 exporta o fich rio 129 fazer upgrade Rack2 Filer sssee 57 fechamento janela Rack2 Filer 62 janela Rack2 Viewer 63 janela Rack2 WorkArea 66 Rack2 Filer Backup amp Restore Tool 408 64 q APR RE AR EE RR DR RE 363 fich rio C PIA asstisutes caseiras diretos 120 cria ao d N eR Ta 99 EXCIUSA Oras dna ga 113 exporta o ccees 129 importa o cceres 131 MOVIMENtO jairo dida Soda 115 mudan a dos ajustes 104 pesquisa 133 143 reorganiza o s 119 fixa o de um selo na p gina 197 TONA sas seis iti orais ia ais 9 colagem e iiri 261 C PIA asus A SI SSIT 256 CRCIUS O senaste is 245 reorganiza o s 242 girando a p gina em 90 Graus 174 girando uma p gina de cima para DaixO ss mes deseo dei boda 173 Google Docs es 322 importa o arquivos de origem 164 Fich rio sas tea ia 131 impress o cart es 301 impress o de uma p gina 222 inser o de arquivos usando Rack2 Folder Monitor Software 394 instala o Rack2 Filer gs cias pueda 50 invers o da parte superior do cart o para baixo 295 iPad iPhone iPod Touch 336 Rack2 Filer Guia do Usu rio 483 janela R
15. Ajuda da WorkArea Importando arquivos para a WorkArea usando o menu Obter Arquivo Depois de importar um arquivo fonte para um Pasta de Fotos voc pode editar as p ginas do fich rio adicionando coment rios foto e documento e mudando o tamanho e posi o de exibi o da foto ou documento Para criar um lbum de foto consulte E Edi o de uma p gina P gina 368 Rack2 Filer Guia do Usu rio 367 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos Os seguintes formatos s o suportados BMP Windows e mapa de bit 0S 2 PCX Formato Zsoft p gina nica JPG JPEG Formato JPEG TIF TIFF Formato TIFF Incluindo p ginas m ltiplas Exclu indo o formato de compacta o ZIP WMF Metarquivo Windows PSD Formato Photoshop 3 0 PNG Formato Portable Network Graphics TGA Formato Truevision TARGA PCD Formato Photo CD FPX Formato FlashPix PDF Os arquivos PDF exportados do Rack2 Filer ou importados usando Scan Snap Outros arquivos PDF associados com as aplica es com as fun es de impress o tamb m s o suportadas Al m dos formatos acima os arquivos associados com as aplica es com fun es de impress o tamb m s o suportados E Edi o de uma p gina Esta se o explica como editar uma p gina de um Pasta de Fotos na janela Rack2 Viewer Movendo fotos ou documentos no mesmo fich rio Esta se o explica como mover fotos ou documentos no mesmo fich rio arrastando as e solt
16. Definir um layout padr o para o fich rio permite que voc importe fotos ou doc umentos no mesmo padr o de layout 1 Clique com o bot o direito na p gina do fich rio para a qual voc deseja definir um valor padr o e selecione Ajustes da Disposi o Padr o A caixa de di logo Configura es do Layout Valor Padr o aparece 2 Selecione um modelo de layout e clique no bot o OK Mudan a da cor de fundo de uma p gina 1 Fa a um clique com o bot o direito na p gina onde voc deseja mudar a cor de fundo e selecione Manipula es Cor do segundo plano A caixa de di logo Definir cor aparece Rack2 Filer Guia do Usu rio 3 3 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos 2 Selecione a cor e clique no bot o OK 0C0000000000000000000060 ND Voc pode definir uma Cor do segundo plano antes de Sugest na sa o importar fotos ou documentos Definir um layout padr o antes de importar fotos ou documentos elimina a necessidade de alterar a Cor do segundo plano de cada p gina ap s import los Voc pode definir uma Cor do segundo plano padr o com o seguinte procedimento 1 Clique com o bot o direito na p gina do fich rio para a qual voc deseja definir uma Cor do segundo plano padr o e selecione Ajustes da Disposi o Padr o A caixa de di logo Configura es do Layout Valor Padr o aparece 2 Selecione na guia Configura es da P gina e clique no bot
17. NONO OaOa aid Quando os caracteres s o imprimidos no lado traseiro de uma Ta foto o lado traseiro da foto tamb m poder ser digitalizado Y Para n o digitalizar o lado traseiro das fotos se recomenda fazer as seguintes configura es no ScanSnap Manager Clique com o bot o direito no cone ScanSnap Manager e selecione Digitaliza o simplex e Na op o Digitaliza o da janela de configura es do ScanSnap Manager selecione Digitaliza o simplex para Lado Digitalizado Rack2 Filer Guia do Usu rio 365 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos es 1 Insira uma foto ou documento tal como uma brochura no ScanSnap 2 Abra a p gina do fich rio de fotos para o qual voc deseja importar a foto documento nt Configurando um esquema padr o antes de importar fotos ou S 3 i e a gesta documentos elimina a necessidade de mudar o esquema depois de import los Para detalhes sobre a configura o de um esquema padr o consulte a Configurando um layout padr o P gina 373 3 Com a janela do Rack1 Viewer exibida como janela frontal na tela pressione o bot o de digitaliza o no dispositivo ScanSnap A digitaliza o come a e a foto ou documento tal como uma brochura adicionada ao fich rio INDO W Ao usar ScanSnap S1100 pressione o bot o de digitali TE za o novamente depois de haver digitalizado todos os documentos para finalizar a digitaliza o e para adic
18. es s o suportadas para ScanSnap e Ajustes ScanSnap Mostrar a caixa de di logo de instala o do ScanSnap Manager e definir os ajustes de digitaliza o ScanSnap Fich rio Cart o e Ajustes para digitaliza o do cart o Escolher como colocar os cart es em uma superf cie plana para digitali za o Isto pode ser definido para um Fich rio de cart o e Ajustes para importa o de cart es Escolha como importar dados de cart es quantos cart es em uma p gina Isto pode ser ajustado para um fich rio de cart o WorkArea e Pasta WorkArea 308 Rack2 Filer Guia do Usu rio Escolher a localiza o para armazenar os dados na WorkArea NONO y N o especificar a localiza o na rede ou em um disco remov vel como Pasta da WorkArea e N o especificar a pasta LibRoot e a pasta WorkArea com o mesmo nome de percurso E ainda n o espe cificar a pasta LibRoot ou pasta WorkArea como pasta parente Exemplo A pasta LibRoot C Temp1 a pasta WorkArea CiTempfWorkArea A pasta LibRoot CiTempfiDocumentRoot a pasta WorkArea CiTemp1 Para detalhes sobre como mudar a pasta LibRoot con sultar 6 31 Ajuste das Op es do Rack2 Filer P gina 147 siy Se uma pasta vazia especificada como novos dados da ae D pasta de armazenamento da WorkArea os dados usa dos anteriormente podem ser copiados e usados Copiar os dados pode ser selecionado na tela de confirma o ou n o
19. exibida 2 Selecionar a pasta LibRoot na qual os dados devem ser pre parados A c pia de seguran a armazenada na LibRoot desejado Rack2 Filer Guia do Usu rio 411 Cap tulo 11 Rack2 Filer Backup amp Restore Tool 3 Clicar no bot o Selecionar a c pia de seguran a desejada A caixa de di logo Sele o Item C p Seg exibida Sele o Item C p Seg Lista Bibliot E Biblioteca A Biblioteca B Biblioteca C Biblioteca D Biblioteca E Biblioteca F Item C pia de Seguran a de todas as Bibliotecas e Arm rios Lista Arm rio Documentos Documentos 2 Documentos 3 Jlmagens Imagens 2 Outros Selec Tudo Retirar Sel Tudo Descri o Caixa de sele o C pia de seguran a de todas as Bibliotecas e Se selecionada ser feita a c pia de seguran a de todas as bibliotecas e arm rios Arm rios Mostra bibliotecas na lista Ao selecionar a caixa de sele o da Lista Bibliot biblioteca desejada ser realizada a c pia de seguran a de todos os arm rios nesta biblioteca Lista Arm rio Mostra todos os arm rios na biblioteca selecionada a partir da lista de biblioteca Selec Tudo Usado para selecionar as caixas de sele o na lista do arm rio Retirar Sel Tudo Usado para retirar a sele o de todas as caixas de sele o na lista de arm rio Bot o OK Usado para salvar os ajus
20. o completada O Quick Menu exibido INOOOOOOOOOOOOOOOoOoOaamMI Quando usar o ScanSnap S1100 pressione o bot o Scan ap s a conclus o da digitaliza o para exibir o Quick Menu Aguarde 4 Selecionar Scan to Rack2 Filer no Quick Menu STC2NSN P P gina 1 1 aa a Scan to Folder Scan to E mail Scan to Print amp G k Scan to Excel Scan to PowerPoint R Exibir Ocultar programas 5 Para mudar os ajustes em Scan to Rack2 Filer selecionar Configra es na Se os ajustes n o precisarem ser modificados proceder com o Passo 8 A seguinte janela de ajustes exibida Rack2 Filer Guia do Usu rio 73 Cap tulo 5 Uso do ScanSnap com o Rack2 Filer ScanSnap gt Rack2 ES Local salvam dados ScanSnap qdo Rack2 Viewer ou Work rea n o estiv aberto Solicitar confirma o toda vez Fich rio atualmente selecionado na janela Rack2 Filer ou vincular di logo sele o se nenhum fich rio foi selecionado C Vincular di logo sele o para atribui o individual sempre Cancelar Ajuda 6 Especificar o destino de armazenamento dos dados digitali zados WorkArea Salva os dados digitalizados na WorkArea do Rack2 Filer Caixa de sele o Solicitar confirma o toda vez Uma janela de confirma o exibida quando s o salvos os dados na WorkArea Rack2 Viewer Ex Adicionar imagens em WorkArea Bot o OK Salva os dados
21. o dos documentos EH Ambiente de hardware Item Requisitos Sistema operacional e Windows 2000 windows Vista Windows 7 OS Professional e Windows XP CPU Pentium III 600 Pentium 4 1 8 GHz ou superior MHz ou superior Mem ria 256 MB ou 512 MB ou Para a vers o de superior superior 32 bit Recomenda se Recomenda se 1 GB ou superior 512 MB ou supe 1 GB ou supe Para a vers o de rior rior 64 bit 2 GB ou superior Volume de Drive do 10 MB ou mais de espa o de disco disco sistema Quando usar dados coloridos necess rio especificar aproximadamente 400 MB ou mais de espa o de disco e mem ria virtual tamanho do arquivo de pagina o Drive de 450 MB ou mais de espa o de disco instala o necess rio um espa o adicional para os dados cria dos pelo Rack2 Filer Resolu o do monitor 800 por 600 pixels ou superior 1 Cores do monitor Cor intensa 16 bit ou superior 1 1024 x 768 pixels ou mais se o tamanho dos caracteres s o ajustados para serem aumentados pelos ajustes Windows 42 Rack2 Filer Guia do Usu rio Ambiente de software Este produto suporta opera es quando os ajustes de linguagem e regionais do Rack2 Filer s o os mesmos do OS instalado Item Requisitos Sistema operacional e Windows 2000 Professional 1 e Windows XP 1 e Windows Vista e Windows 7 NET Framework NET Framework 3 0 ou 3 5 Reque
22. Dados pdf ini as p ginas s o salvas como um fich rio normal e as fotos e documentos n o podem ser editados Ao importar um fich rio que foi salvo no formato Arq Dados pdf ini ele importado como um fich rio normal Um fich rio de foto que foi salvo no formato Fich rio Rack2 rk2 pode ser importado como um fich rio de foto 7 23 Salvando Todas as P ginas no Fich rio como um Novo Arquivo P gina 227 Quando as folhas selecionadas s o salvas no formato Arq Dados pdf ini elas s o salvas como um fich rio normal e fotos e docu mentos n o podem ser editados Ao importar um fich rio que foi salvo no formato Arq Dados pdf ini ele importado como um fich rio normal Um fich rio de foto que foi salvo no formato Fich rio Rack2 rk2 pode ser importado como um fich rio de foto Rack2 Filer Guia do Usu rio 385 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos gt 7 24 Salvando Folhas como um Novo Arquivo P gina 230 Editando uma folha Quando uma folha movida em um fich rio normal a foha importada como uma folha normal de fich rio 1 gt E Movimenta o das folhas para outro Fich rio P gina 250 e Quando uma folha movida para a WorkArea os dados s o movidos em unidades de fotos ou documentos Os coment rios s o levados junto 2 gt E Movimenta o na WorkArea P gina 255 e Quando uma folha copiada para a W
23. Rack2 Filer Guia do Usu rio 4 Clicar o bot o Renomear Arm rio O arm rio renomeado as a E D 0O K Novo Fich rio Pesquisar Pratel 3 Instala o Ajuda Sair T LibRoot 1 Biblioteca Padr o aca E tgp Arm rio Rack2 Filer Guia do Usu rio 91 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 6 9 Exclus o do Arm rio Esta se o explica como excluir um arm rio de uma biblioteca NONO Um arm rio que cont m fich rios n o pode ser exclu do Excluir o arm rio depois da exclus o de todos os fich rios na arm rio Aguarde es 1 Selecionar o arm rio que deseja excluir a partir da rvore do diret rio TE Rack2 t ioteca Arm rio A AS EEN a o a r a 5 O G Novo Fich rio Pesquisar Pratel 3 Instala o Ajuda Sair Ti LibRoot 1 FR Biblioteca Padr o ED 92 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 Clicar Instala o e selecionar Arm rios A caixa de di logo Instala o do arm rio exibida com o nome do arm rio selecionada vt O arm rio pode tamb m ser exclu do com um clique do ia D bot o direito na rvore do arm rio e selecionando Excluir Arm rio Neste caso a mensagem no Passo 4 exibida imediatamente 3 Clicar o bot o Excluir Arm rio instala o do Arm rio T tulo jArm rio Adicionar Novo Arm rio Renomear Arm rifa TE RE Uma caixa de di logo co
24. desejado e Para configurar os ajustes para a pasta monitorada e Fich rio desejado naqueles arquivos que foram sol tos consultar Configura o do Rack2 Folder Monitor Software P gina 399 404 Rack2 Filer Guia do Usu rio Aguarde Soltar os arquivos no cone antes que a janela Rack2 Viewer seja fechada Se voc arrastar e soltar os arquivos m ltiplos ao mesmo tempo a ordem dos arquivos armazenados no Rack2 Filer aleat ria Recomenda se que todos os arquivos com c pia de seguran a salvos nas pastas Success e Fail sejam exclu dos depois que todos os dados tenham sido armazenados Para os dados com alta resolu o 400 dpi ou mais e cores m ltiplas pode se levar mais tempo para com pletar o armazenamento dos dados especialmente para os arquivos de formato horizontal O Rack2 Folder Monitor Software N O importar um arquivo em um Fich rio se o usu rio estiver com o Fich rio desejado aberto O programa do Rack2 Folder Monitor Software ir aguardar at que o usu rio feche o Fich rio Desejado antes de importar o documento O Rack2 Folder Monitor Software bloqueia o Fich rio Desejado at que ele tenha conclu do a importa o de seus documentos evitando que outros usu rios abram o Fich rio Rack2 Filer Guia do Usu rio 405 Cap tulo 10 Outras Fun es IODO e Ao importar arquivos PDF com restri o de impress o ou protegido por senha selecionar a caixa de sele o Quando
25. es dos estados na Lista Bibliot s o as seguintes Selecionada Independente da sincroniza o antes ou depois da sele o da biblioteca ser feita a c pia de seguran a de todos os arm rios N o selecionada S nos arm rios selecionados na Lista Arm rio ser feita a c pia de segu ran a Depois da instala o n o ser realizada a c pia de seguran a dos arm rios adicionados 6 Especificar a posi o dos dados da c pia de seguran a em C p Seg P T Clicar no bot o Novo Esquema Um novo esquema de c pia de seguran a definido 4 1 4 Rack2 Filer Guia do Usu rio 11 4 Execu o do Esquema de C pia de Seguran a Esta se o descreve como executar a c pia de seguran a O 1 No tab de indica o C p Seg clicar no bot o Exec Esquema C p Seg Selec Agora A caixa de di logo de Conf C pia Seg exibida Conf C pia Seg 54 OK p exec esta c p seg agora Interromper o comput depois que c pia seg terminar Item Descri o Bot o Sim Inicia o processo de c pia de seguran a Bot o N o Volta para a janela de ajuste de c pia de seguran a Caixa de sele o Se selecionado o computador ser desligado interromper o depois que a c pia de seguran a termina comput depois que c pia seg terminar Rack2 Filer Guia do Usu rio 415 Cap tulo 11 Rack2 Filer Backup amp Restore Tool 2
26. la A folha movida na WorkArea als Asfolhas podem tamb m ser movidas com um clique do o bot o direito na janela do Rack2 Viewer e selecionando f Cortar Mover Folha p WorkArea Se mover todas as se es de divis o selecionar Cortar Mover Se o Divisor p WorkArea Quando somente algumas das folhas com o mesmo arquivo de origem s o selecionadas uma mensagem aparecer para confirmar que n o somente as folhas sele cionadas mas todas as folhas com este arquivo de origem e a p gina incluindo a folha ser o movidas Rack2 Filer Guia do Usu rio 255 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 31 C pia das Folhas Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Copiar a s folha s para a rea de transfer ncia ou WorkArea E C pia de uma folha nica na rea de transfer ncia ns 1 Abrir a folha a ser copiada na rea de transfer ncia 2 Clicar Corisr na janela do Rack2 Viewer Ou fazer um clique com o bot o direito na folha e selecio nar Copiar Folha p Area Transf A folha copiada na rea de transfer ncia 256 Rack2 Filer Guia do Usu rio sly e Se j existe uma folha na rea de transfer ncia uma men sagem ser visualizada para confirmar se deve sobre screver a folha existente ou n o A folha movida na rea de transfer ncia pode ser colada na frente de outras p ginas Para detalhes consultar 7 32 Colagem das Folhas
27. o como adesivos hyperlinks e selos Caracteres em folhas de divis o Blocos de texto chave inseridos criados ndice Cadeias em coment rios que s o configuradas para as fotos ou documentos Para ver os detalhes consultar 6 22 Execu o do OCR em um Fich rio para Criar Blocos de Texto Chave P gina 126 O Fs 1 Selecionar um Fich rio no qual ir procurar e clicar Pesquisar Ou fazer um clique com o bot o direito sobre a lombada do fich rio e selecionar Pesquisar gt A caixa de di logo de Pesquisar Fich rio nico exibida Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 43 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 2 Especificar as cadeias a serem procuradas Pesquisar Fich rio nico x 2 amp brir o fich rio e pesquisar p ginas que contenham o seg tento P realizar pesa de texto p p ginas OCR deve ser executado primeiro Cancelar Pesquisar Fich rio m ltiplo Ajuda e Voc pode especificar m ltiplos fich rios a serem pesquisados Inserir um espa o em branco depois de cada palavra chave Se m ltiplas palavras chaves s o especificadas as p ginas que cont m todas as palavras chave de entrada s o pesquisadas Se um espa o em branco inclu do em uma palavra chave marcar a palavra chave com aspas Se uma palavra chave inclui aspas marcar a mesma com aspas e inserir uma barra invertida antes da aspa Por exemplo para palavras
28. o original clicar no bot o Fechar depois de ajustar as margens e ajustes 6 Salvar e fechar o arquivo Word 436 Rack2 Filer Guia do Usu rio Problema Quando um arquivo PDF importado parte do arquivo n o importado D Se o comprimento do arquivo PDF importado maior que o comprimento de uma folha A4 a parte do arquivo dentro do tamanho A4 pode ser deixado fora Para importar um arquivo PDF maior que o tamanho A4 importar de acordo com os seguintes procedimentos 1 Abrir o arquivo PDF em Adobe Acrobat ou Adobe Reader 2 No menu Arquivo selecionar Imprimir 3 Na rea Manuseio de p ginas na tela de impress o marcar a caixa de sele o Escolher origem do papel pelo tamanho da p gina do PDF 4 Imprimir e salvar os ajustes 5 Fechar Acrobat ou Adobe Reader e reimportar o arquivo PDF Se parte deste arquivo ainda n o foi importado usando o procedimento descrito acima importar de acordo com o seguinte procedimento 1 Abrir o arquivo PDF no Adobe Acrobat ou Adobe Reader 2 No menu Arquivo selecionar Imprimir 3 Na rea Manuseio P gina na tela de impress o selecionar Ajustar na Area Imprim vel em Dimensionamento da P gina e marcar a caixa de sele o Escolher origem do papel pelo tamanho da p gina do PDF 4 Imprimir e salvar os ajustes 5 No menu Arquivo selecionar Fechar Manter em execu o o Adobe Acrobat ou Adobe Reader 6 Importar o arquivo PDF no Rack
29. GED N o APROVADO Es x C PARA DIVULGA O P BLICA F metuir 0 NAD PARA DIVULGA O E Al E RES Cancelar Ajuda 4 Na caixa de di logo Selecionar um Selo selecionar o selo e clicar em OK O selo fixado na posi o clicada no Passo 3 N O APROVADO Gerenciamento de Dados Selecione Copiar Mover coar Escur Edtarcrigem 00000 O Ajustes do Auta ES Fechar 19 52 198 Rack2 Filer Guia do Usu rio Ir At dez anota es no total podem ser adicionadas por Ay p gina A posi o de um selo pode ser mudada arrastando o mesmo Os selos podem ser redimensionados clicando sobre eles e arrastando um canto 58 Um quadro pode ser redimen sionado mas o texto incluso mantido no mesmo tamanho E tamb m um quadro n o pode ser menor que o texto incluso Um selo pode ser editado ou exclu do Para mais detalhes clicarem Ajuda e consultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 99 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 18 Edi o da Lista de Conte do Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Na frente de cada Fich rio encontra se uma lista do conte do do Fich rio que pode ser adicionado e editado se necess rio A p gina do conte do ocultada visualizada atrav s dos ajustes do Fich rio Para detalhes consultar 6 15
30. P gi na 261 Se as folhas com os arquivos de origem s o inclu das nas folhas especificadas uma mensagem ser exibida para confirmar Exportar Dados da Imagem e Arquivo de Ori gem ou Exportar apenas Dados da Imagem ou n o Se apenas algumas folhas especificadas cont m arquivos de origem s os dados da imagem ser o copiados os arquivos de origem n o ser o copiados poss vel copiar toda a se o de divis o Fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Copiar Se o Divisor p rea Transf Rack2 Filer Guia do Usu rio 257 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos E C pia de folhas m ltiplas na rea de transfer ncia Ns 1 Selecionar as folhas a serem copiadas na rea de transfer ncia A especifica o de folhas m ltiplas n o necess ria ao copiar todas as se es de divis o Consultar 7 33 Especifica o das Folhas M ltiplas P gina 262 para ajuda Clicar na janela do Rack2 Viewer Ou fazer um clique com o bot o direito na folha e selecio nar Copiar Copiar P ginas x xx x representa a primeira p gina especificada xx representa a ltima p gina especificada As folhas s o copiadas na rea de transfer ncia 258 Rack2 Filer Guia do Usu rio sly e Se j existe uma folha na rea de transfer ncia uma men sagem ser visualizada para confirmar se deve sobre screver a folha existente ou n o A folha movida para a
31. Se clicar no bot o N o a instala o ser conclu da Para instalar o Rack2 Filer voc deve aceitar os termos do acordo de licenciamento A janela Informa es exibida depois que voc clicar no bot o Sim 5 confirmar o conte do de Informa es e clicar no bot o Avan ar A Informa es cont m o conte do n o inclu do no manual como observa es importantes para instala o e informa o de refer ncia Certificar se de confirmar isso Ser exibida a janela Escolher localiza o de destino Rack2 Filer Guia do Usu rio 51 Cap tulo 3 Instala o e Desinstala o O confirmar o diret rio de instala o e clicar no bot o Avan ar Na maioria dos casos voc n o precisa alterar o diret rio de instala o Clicar no bot o Avan ar A janela Iniciar a c pia dos arquivos exibida 0C00000000000000000000000 Para mudar o diret rio de instala o clicar no bot o nha ia D Procurar A caixa de di logo Escolha a pasta Q exibida Escolher a pasta de instala o usando esta caixa de di logo 0C00000000000000000000000 T Confirmar o diret rio de instala o e clicar no bot o Avan ar Rack2 Filer foi instalado A janela de instala o do Rack2 Viewer exibida 8 Clicar no bot o Avan ar Instala o do Rack2 Viewer E Bem vindo ao Assistente InstallShield do Rack2 Viewer O Assistente InstallShield instalar o Ra
32. amp formatos de arquivos suportados selecionados na indica o Inser o P gina da caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer estes arquivos de origem ser o exclu dos e uma mensagem aparecer para confirmar se para continuar ou n o a opera o Ap gina s com arquivos de origem selecionada Uma p gina em branco inserida Para as folhas p ginas com anota es As anota es s o exclu das Para as folhas p ginas executadas com OCR Os blocos de textos chave criados com OCR s o armazenados Obser var se os blocos de texto chave criados com OCR para duas p ginas excedem o limite 30 000 caracteres os caracteres extras ser o exclu dos Rack2 Filer Guia do Usu rio 2173 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos e Descri o do conte do Quando duas p ginas s o alocadas em uma p gina e s uma p gina tem a informa o de conte do as informa es do conte do ajustado ser o usadas Quando o tipo de entrada do conte do de ambas as p ginas o mesmo por ex Cap tulo e Cap tulo a descri o do conte do da p gina a ser alocada na metade superior ser usada Quando o tipo de entrada de conte do das p ginas diferente por ex Cap tulo e Item o tipo de entrada do conte do do Cap tulo ser usado ol NI lt L m I U U U U 1 Conte do Conte do Conte do Conte do Conte do Conte do
33. aparece 2 Selecione a caixa de sele o Rack2 Mobile Link na lista Programas e Servi os da etiqueta Exce es 3 Clique no bot o OK Obs Se voc selecionou Perguntar depois o aviso de bloqueio do firewall ser exibido novamente da pr xima vez que o programa for iniciado dn Se o software anti virus mostra uma mensagem de EV aviso consulte o manual do software anti virus O nome do programa que permitido em uma mensagem de aviso Rack2 Mobile Link ou ScantoMobileTrans e Configura o da liga o M vel ScanSnap Connect Application est instalado no dispositivo m vel com o qual voc est conectando o computador Instale ScanSnap Connect Application no dispositivo m vel ScanSnap Connect Application para dispositivo m vel e pode ser descarregado dos mercados de aplica es tais como o App Store 348 Rack2 Filer Guia do Usu rio O n mero da porta est configurado corretamente 5 Verifique o n mero da porta para o computador e o dispositivo m vel e especifique um n mero de porta n o usado N mero da porta computador 1 Verifique o n mero da porta especificado na janela Rack2 Mobile Link Configura es b sicas do Rack2 Mobile Link instalado no computador 2 Se o n mero da porta j est sendo usado mude o n mero da porta Obs Assegure se de especificar o mesmo n mero de porta para o computador e o dispositivo m vel O n mero da porta pode
34. e Folhas divis rias e P gina com restri o de impress o protegida por senha P ginas em branco quando Excluir p ginas e branco est selecionado Selecione um fich rio ou p gina que possa ser exportado e tente novamente Rack2 Filer Guia do Usu rio 445 Cap tulo 13 Mensagens N o foi poss vel exportar as p ginas porque todas as p ginas do fich rio selecionado s o protegidas com senha ou com restri o de impress o Solu o O fich rio selecionado n o tem uma p gina que possa ser exportada As p ginas restri o de impress o protegida por senha n o podem ser exportadas para um servi o de nuvem ou dispositivo m vel Selecione um fich rio que possa ser exportado e tente novamente Imposs vel adcionar oorque o fich rio de destino foi criado com uma vers o mais nova vers o superior do Rack2 Filer Selecione outro fich rio Solu o O fich rio foi criado com uma vers o mais nova de n vel maior de Rack2 Filer e usa fun es que n o s o suportadas pela sua vers o de Rack2 Filer Verifique os Pacotes de Atualiza o dispon veis e atualize o programa Obs Se a mensagem aparece mesmo ap s a atualiza o do programa necess rio atualizar Rack2 Filer Vers o Paga O nome do arm rio que voc inseriu j existe Inserir outro nome e tentar novamente Solu o Inserir outro nome como nome de arm rio O nome da biblioteca que voc inseriu j existe Inserir outro nome e tentar
35. exclu do Rack2 Filer Guia do Usu rio 299 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 50 Salvando dos Cart es Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como salvar os cart es selecionados como arquivo PDF ou TIFF Estes arquivos PDF podem ser visualizados usando Adobe Acrobat Adobe Reader ou Acrobat Reader eia As anota es n o ser o salvas guarde es 1 Fazer um clique com o bot o direito no cart o e selecionar Salvar Cart o Como A caixa de di logo Salvar como exibida 2 Depois de selecionar um arquivo tipo PDF ou TIFF clicar em Salvar 300 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 51 Impress o dos Cart es Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como imprimir um cart o RR As anota es n o ser o impressas guarde AY Ns 1 Selecionar o cart o a ser impresso e clicar imprimir Ou fazer um clique com o bot o direito no cart o e selecionar Impri mir Cart o A caixa de di logo de Imprimir exibida 2 Especificar a impressora e o intervalo de impress o e clicar no bot o OK st O tamanho impresso pode ser diferente ao dos cart es mostra O dos na janela do Rack2 Viewer devido resolu o do cart o E Rack2 Filer Guia do Usu rio 301 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 52 Envio de Cart es como e mail Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descr
36. gina e selecionar Manipula es Girar P gina P cima P bx br N Se voc clicarem sawar para salvar as mudan as ou salvar N esta mudan a quando fechar a janela do Rack2 Viewer as p ginas ser o exibidas para cima para baixo a partir da pr xima partida Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 73 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 7 Girando a P gina em 90 Graus Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como rodar uma p gina a 90 graus para a direita ou esquerda O 1 Fazer um clique com a tecla direita sobre a p gina e selecionar Manipula es Girado p direita ou Girado p esquerda ar da rea de Transf Modo Visualiza o Inserir Selecionar Folhas M ltiplas Adicionar Copiar Cortar Mover Excluir Pesquisar por lt Evidenciar resultados da pesquisa Manipula es Imprimir Env Corr Exportar Exportar para Sair do Office Ajustes do Viewer Fechar Fich rio Viewer 1 14 Rack2 Filer Guia do Usu rio Girado p direita Girado p esquerda Conte do p g em branco Editar Entrada Conte do P g Editar Bloco Texto Chave OCR gt Bloco Texto Chave 0C0000000000000000000000060 nt Sugest AA D Se voc clicarem sawar para salvar as mudan as ou salvar esta mudan a quando fechar a janela Rack2 Viewer as p gi nas ser o giradas em 90 graus e visualizadas na pr xima partida Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 T5 Cap tu
37. gina em branco ser adicionada na ltima p gina As opera es durante a digitaliza o podem ser ajusta das Para mais detalhes consultar 7 53 Configura o dos Ajustes do Viewer P gina 303 ou clicar em Ajuda e consultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer A digitaliza o pode ser continuada depois que o grupo de p ginas atual tenha sido finalizado Inserir a pr xima folha ou grupo no scanner depois clicar no bot o Sim na mensagem Continuar a digitalizar a p g seg As novas p ginas ser o adicionadas com as folhas previamente digitalizadas Antes de usar um scanner AAD Alimentador Autom tico Documento que capaz de fazer isso digitalizando ambos os lados da folha esta fun o deve primeiro ser habilitada na janela do driver do scanner janela do driver TWAIN Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 59 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos ciy e Para um fich rio de cart o voc pode selecionar o n mero Sugest 2a Es na m ximo de cart es por p gina tanto 4 ou 8 Isto pode ser definido na guia Fich rio de Cart o da caixa de dialogo do Rack2 Viewer Settings M todo de Entrada N mero m ximo de cart es por p gina 4 cart es C Bcart es e Para um fich rio de cart o dados de cart es importados ser o adicionados sequencialmente da esquerda e do topo na p gina alvo Se a frente preenchida dos dados do cart o os cart es ser o adicionados parte de tr s
38. ginas p WorkArea Ou fazer um clique com o bot o direito na lombada de um Fich rio e selecionar Copiar P ginas p WorkArea O conte do do Fich rio copiado st As folhas copiadas s o adicionadas no final da disposi o e de pilhas na WorkArea 1 46 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 31 Ajuste das Op es do Rack2 Filer Os seguintes ajustes podem ser configurados O tab de indica o Pastas LibRoot Uma pasta LibRoot para armazenamento de bibliotecas arm rios e fich rios pode ser especificada Por padr o a pasta especificada na instala o ajustada O tab de indica o ScanSnap gt Rack2 O destino onde est o ScanSnap incluindo o ScanSnap Organizer que dever enviar os dados para poder serem especificados Os dados podem ser armazenados em algum dos seguintes destinos WorkArea O fich rio atualmente especificado na janela Rack2 Filer Fich rio selecionado na caixa de di logo Sele o do Fich rio 0C000000000000000000000060 sto Mesmo se o Rack2 Filer n o estiver aberto os dados Sugest j e podem ser importados 0C0000000000000000000000060 Rack2 Filer Guia do Usu rio 147 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer EH Ajustes do tab de indica o Pastas LibRoot Ns 1 Clicar instala o e selecionar Op es A caixa de di logo de Op es Rack2 Filer exibida 2 No tab de indica o Pastas LibRoot configurar os ajust
39. inserida Quando uma folha do divisor inclu da Uma folha do divisor n o alocada Quando a folha do divisor inclu da as p ginas s o divididas na p gina anterior ou seguinte folha do divisor e impressa ININ lt L Frente Frente Tr s Frente Tr s 1 3 Uma p gina em branco inserida Frente Tr s Rack2 Filer Guia do Usu rio 271 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos e Para um arquivo PDF protegido com senha ou arquivo PDF com restri o de impress o A relativa p gina n o alocada Arquivo PDF protegida co restrita Frente Tr s 1 CR g i 1 k 1 i senha ou a l i impress o 1 i i l 1 l t 1 f 1 Frente Tr s q Frente senha ou a impress o restrita Frente N o alocados Uma p gina em branco inserida Uma p gina em branco inserida 212 Rack2 Filer Guia do Usu rio Para as folhas p ginas com arquivos de origem Quando o mesmo arquivo de origem existe em ambas as p ginas a serem alocadas o arquivo de origem n o exclu do Quando existem arquivos de origem diferentes em duas p ginas a serem alocadas quando um arquivo PDF importado com Criar arq de origem PDF para dados do scanner amp
40. nome do arquivo Um clique duplo sobre o cone PDF ir iniciar o Adobe Acrobat Adobe Reader ou Acrobat Reader Se a senha for desabilitada ou se as restri es de impress o foram canceladas usando Adobe Acrobat o documento ser modificado para um documento padr o e o conte do visualizado na janela do Rack2 Viewer Todavia se imprimir p ginas m ltiplas de um Fich rio que inclui p ginas de um arquivo PDF protegido por senha ou com restri o de impress o somente as p ginas padr o ser o impressas O arquivo PDF de origem n o ser impresso tamb m Quando esta caixa de sele o n o selecionada Ao importar um arquivo PDF protegido por senha uma janela de entrada de senha ser exibida Inserindo a senha ser importado e visualizado o conte do do arquivo PDF com o Rack2 Viewer Para importar os arquivos PDF protegidos por senha Adobe Acrobat Adobe Reader ou Acrobat Reader deve ser instalado Todavia os arquivos PDF com restri o de impress o n o podem ser importados Para importar os arquivos PDF com restri o de impress o remover o ajuste com prote o de impress o e tentar novamente 0000000000 000000000000000 166 Rack2 Filer Guia do Usu rio st Sugest x f s o ne BMP PCX JPG JPEG TIF TIFF WMF PSD PNG TGA PCD FPX PDF e Para o Rack2 Filer os formatos de imagem suportados Windows e mapa de bit OS 2 Formato Zsoft p gina nica Formato JPEG Formato T
41. o Cor do segundo plano gt Aparece a caixa de di logo Cor 3 Selecione a cor de fundo e clique no bot o OK A caixa de di logo Configura es do Layout Valor Padr o aparece novamente 4 Clique no bot o OK 0C000000000000000000000 374 Rack2 Filer Guia do Usu rio siy Voc tamb m pode alterar a Cor do segundo plano age de mais de uma folha especificando m ltiplas i folhas 1 Selecione as folhas para as quais voc deseja alterar a Cor do segundo plano usando o procedimento de sele o de folhas m ltiplas Para detalhes sobre o procedimento de sele o de folhas m ltiplas consulte 7 33 Especifica o das Folhas M ltiplas P gina 262 2 Clique com o bot o direito na folha e selecione Cor do segundo plano X XX gt Aparece a caixa de di logo Cor 3 Selecione a Cor do segundo plano e clique no bot o OK Voc tamb m pode exibir a caixa de di logo Cor fazendo os seguintes passos 1 Abra a p gina onde voc deseja definir a cor de fundo e clique em 8 Layout 2 Clique na guia Configura es da P gina e ent o clique no bot o Cor do segundo plano Edi o de uma foto documento Para executar as seguintes opera es alterne modo de sele o de fotos doc a sto gt umentos e coment rios para clicando em elecionar ou clicando com o bot o direito na p gina e selecionan Sele o de Foto para Foto Documento Rack2 Filer Guia do Usu r
42. o Selecionar Usado para abrir a janela de Sele o Itens da C pia de Seguran a Isto n o pode ser selecionado se WorkArea selecionado para a pasta LibRoot a ser feita a c pia de seguran a C p Seg P Mostra o caminho da pasta para serem armazenados os dados da c pia de seguran a Clicar em Navegar e selecionar o destino da c pia de seguran a Bot o Novo Esquema Usado para adicionar novos ajustes da c pia de seguran a Bot o Aplicar Mudan as Usado para editar ajustes existentes da c pia de seguran a Bot o Excluir Esquema Usado para excluir o esquema de c pia de seguran a de acordo com o conte do na janela Confirmar Exclus o Bot o Exec Esquema C p Seg Slec Agora Usado para fazer c pia de seguran a de acordo com o esquema de c pia de seguran a selecionado na lista de ajustes Bot o OK Usado para salvar os ajustes e fechar a janela Bot o Cancelar Usado para fechar a janela sem salvar Bot o Aplicar Usado para aplicar e salvar os ajustes 410 Rack2 Filer Guia do Usu rio 11 3 Adi o do Esquema de C pia de Seguran a Esta se o descreve como adicionar um esquema de c pia de seguran a c pia de seguran a desejada e destino da c pia de seguran a O 1 Na caixa de di logo Rack2 Filer Backup amp Restore Tool clicar no tab de indica o C p Seg gt O menu na etiqueta C p seg
43. rio Padr o em Biblioteca Padr o necess rio ter Adobe Acrobat Adobe Reader ou Acrobat Reader para ler Rack2 Filer Instru es b sicas no formato PDF Guia do Usu rio este manual Ler este manual para aprender sobre as opera es do Rack2 Filer O Rack2 Filer Guia do Usu rio fornecido no formato PDF Usado para exibir a caixa de di logo Disposi o da P gina Exibido para um fich rio de foto Selecionar Iniciar Todos os programas Rack2 Filer Guia do Usu rio e Iniciar Rack2 Filer e selecionar Ajuda Guia do Usu rio Abrir UsersGuide pdf em ARack2 FilenDocsiPTB do CD ROM de instala o necess rio ter Adobe Acrobat Adobe Reader ou Acrobat Reader para ler Rack2 Filer Guia do Usu rio no formato PDF Ajuda do Rack2 Filer Ler esta Ajuda para aprender a respeito das opera es do Rack2 Filer na janela do Rack2 Filer e quando tiver perguntas sobre as opera es da janela do Rack2 Filer A ajuda aberta ao clicar no bot o Ajuda na janela do Rack2 Filer E ainda uma explica o da caixa de di logo exibida ao clicar no bot o Ajuda na caixa de di logo Rack2 Filer Guia do Usu rio 11 Pref cio Ajuda do Rack2 Viewer Ler esta Ajuda para aprender a respeito das opera es do Rack2 Filer na janela do Rack2 Viewer e quando tiver perguntas sobre as opera es da janela do Rack2 Viewer A ajuda aberta ao clicar no bot o Ajuda na janela do Rack2 Viewer
44. rio usando arrastar e soltar 120 Copiando um fich rio usando a caixa de di logo Duplicar Fich rio 122 6 21 Organiza o dos Fich rios na Ordem do ltimo Acesso eeeeriens 125 6 22 Execu o do OCR em um Fich rio para Criar Blocos de Texto Chave ieeeno 126 6 23 Verifica o da Informa o Relativa ao Fich rio 127 Rack2 Filer Guia do Usu rio 15 Divisor 6 24 Exporta o do Fich rio 2 2a 2m uns easianas ds anos unba gado ana a 129 6 25 Importa o do Fich rio szasa seo ieasirosaa o dnerranisala is ia icia a 131 6 26 Procura de um Fich rio ia 133 6 27 Visualiza o dos Resultados de Procura em um FICHARIO ecin 138 6 28 Procura de uma P gina arise 143 6 29 Movimenta o das P ginas para a WorkArea 145 6 30 Movimenta o das P ginas na WorkArea 146 6 31 Ajuste das Op es do Rack2 Filer 147 Ajustes do tab de indica o Pastas LibRoot 148 Ajustes do tab de indica o ScanSnap gt Rack2 150 6 32 C pia de Seguran a dos Dados o 152 6 33 Movimento dos Dados para Outro Computador 154 Cap tulo 7 Opera es do Rack2 Viewer 157 7 1 Digitaliza o de Documentos usando um Scanner de imagem fi Series Scanner 158 7 2 Digitaliza o dos Documentos Usando o Sca
45. 1 Selecionar o arm rio que cont m os fich rios a serem copi ados da rvore do diret rio O conte do do arm rio selecionado exibido 2 Selecionar o fich rio a ser copiado 0C000000000000000000000000 giy Para selecionar v rios Fich rios arrastar os fich rios que Sugest E P a D deseja selecionar em um grupo dentro do visualizador do Fich rio ou clicar com o mouse enquanto pressiona a tecla Ctrl ou a tecla Shift ig cies E xi G s a S z E 3 a E ogp dwog ap ouoJejoy 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 l 0C0000000000000000000000060 f 3 Clicar Fich rio e selecionar Duplicar Fich rio Voc tamb m pode clicar com o bot o direito na lombada do Fich rio e selecionar Duplicar Fich rio A caixa de di logo Duplicar Fich rio exibida 1 22 Rack2 Filer Guia do Usu rio 4 Em Em qual arm rio o s fich rio s deve m ser m dupli cado s selecionar o arm rio para c pia o Fich rio EE E ER EEO aa I Duplicar Fich rio X Em qual arm rio o s fich rio s devem serem duplicado s ET LibRoot1 E Biblioteca A Novos Neg cios Membros Biblioteca B Biblioteca C Biblioteca D Ei Biblioteca E E Biblioteca F E Oculto Server Compartilhados E OcultoJServer John E Cancelar Ajuda 5 Clicar no bot o OK O fich rio copiado no arm
46. Adobe Acrobat Adobe Reader ou Acrobat Reader deve ser instalado Todavia os arqui vos PDF com restri o de impress o n o podem ser importados Para importar arquivos PDF com restri o de impress o remover a restri o de impress o usando Adobe Acrobat e importar os arquivos Inser o Scanner Scanner da s rie FUJITSU fi com driver TWAIN Estas fun es s o suportadas para os scanners Scanner de imagem fi Series Verificar os ajustes do ScanSnap para as fun es equivalentes Visualizar tela do driver Escolher se a janela do driver do scanner janela driver TWAIN deve tamb m ser visualizada ou n o durante as opera es de digitaliza o O scanner para leitura pode ser selecionado Rack2 Filer Guia do Usu rio 307 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos e Remover automaticamente as p g em branco de entrada do scanner Escolher se remover as p ginas que s o em branco ou n o ao fazer a digitaliza o e Corrigir automaticamente para entrada do scanner obl quo Escolher se corrigir ou n o os dados de entrada distorcidos contidos em uma imagem que foi digitalizada Para o Fich rio de cart o esta fun o desabilitada e Corrigir automaticamente para entrada do scanner para cima para baixo Escolher se girar a imagem em 180 graus ou n o quando os dados con tidos em uma imagem que foram inseridos de um scanner foram esti mados para ficar com a parte superior para baixo ScanSnap Estas fun
47. Clicar no bot o Sim NONO Se ofich rio aberto ou editado ao clicar no bot o Exec Esquema C p Seg Selec Agora a seguinte mensa gem exibida e a c pia de seguran a n o pode ser exe cutada Aguarde D Rack2 Filer Backup amp Restore Tool A Alguns fich rios est o abertos ou em proc registro E e x e Ex J Realiz a c p seg depois que a opera o do fich rio termina Informa o Detec o Bibliot Biblioteca B Arm rio Cabine Padr o Fich rio Planol de Vendas Neste caso fechar o Rack2 Filer e depois clicar no bot o Exec Esquema C p Seg Selec Agora para executar a c pia de seguran a e N o abrir a pasta C p Seg P enquanto a c pia de segu ran a est em curso e S as bibliotecas e arm rios especificados na janela de sele o da c pia de seguran a s o salvos na pasta de C p Seg P Se a pasta C p Seg P inclui bibliotecas e arm rios que n o est o especificados na janela de sele o da c pia de seguran a eles ser o exclu das A quantidade de espa o livre dispon vel na unidade a ser usada para armazenamento da pasta da c pia de segu ran a deve ser pelo menos duas vezes o tamanho dos dados da c pia de seguran a alvo 41 6 Rack2 Filer Guia do Usu rio 11 5 Abertura da Janela de Restaura o Esta se o descreve como abrir a janela de restaura o O 1 Na caixa de di logo Rack2 Filer Backup amp Restore
48. Copiar na WorkArea C pia de uma folha nica na WorkArea P gina 260 C pia de folhas m ltiplas na WorkArea P gina 260 Executar OCR para criar blocos de texto chave 7 19 Cria o de Blocos de Texto Chave por OCR P gi na 203 Excluir 7 29 Exclus o das Folhas P gina 245 Exportar 7 24 Salvando Folhas como um Novo Arquivo P gina 230 Sair do Office 7 41 Exibindo P ginas em Microsoft Word Excel Power Point P gina 285 Alocar 2 p gina em 1 7 34 Alocando as Folhas em Uma P gina P gina 268 Aqui est um exemplo da especifica o de folhas m ltiplas e exclus o das mesmas Rack2 Filer Guia do Usu rio 263 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos es 1 Abrir a primeira folha entre as folhas a serem exclu das 2 Clicar Esse Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e depois selecionar Sele o Folhas M ltiplas A folha especificada A p gina especificada mostrada em verde Capitulo 1 Introdu o mo RackZ Fier 1 1 Caracter sticas Cancelar Copiar Mover Colar 3 Passar as folhas uma a uma at a ltima folha entre as folhas a serem exclu das 0C00000000000000000000000 st oo Eai Sugest Para cancelar Sele o Folhas M ltiplas clicar Ou fazer um clique com o bot o direito na folha e selecio nar Cancelar Cancelar Somente as p ginas passadas s o especificadas 264 R
49. E ainda exibida uma explica o da caixa de di logo ao clicar no bot o Ajuda na caixa de di logo Ajuda do WorkArea Ler esta Ajuda para aprender a respeito das opera es do Rack2 Filer na janela do Rack2 WorkArea e quando tiver perguntas sobre as opera es da janela do Rack2 WorkArea A ajuda aberta ao clicar no bot o Ajuda na janela da Rack2 WorkArea 12 Rack2 Filer Guia do Usu rio Conte do 0 A O o A A A A NSO Cap tulo 1 Introdu o ao Rack2 Filer 23 11 Caracteristicas grs ga 24 1 2 Gerenciamento de Dados aaa 25 1 3 Janelas do Rack2 Filer sas usadas asa iii son dnadocaiges 27 1 4 Estrutura da Janela do Rack2 Filer Janela do Rack2 Filer espaciais srininsasapaisddosishasandadniasas 29 1 5 Estrutura da Janela do Rack2 Filer Janela do Rack2 Viewer 31 1 6 Estrutura da Janela do Rack2 Filer Janela do Rack2 WorkArea 36 1 7 Fluxo de Trabalho de Opera es B sicas 39 Cap tulo 2 Ambiente Operacional 41 2 1 Ambiente Operacional pasninaaiaadanii aaa Leao 42 Ambiente de hardware ie 42 Ambiente de software e 43 Ambiente do scanner seis 43 Software requerido para usar um servi o de nuvem dispositivo m vel 44 Outras observa es eee 44 2 2 Limita es sobre as Opera es nos Dados Compartilhados na Rede 45 2 3 Limit
50. Filer Guia do Usu rio 1 09 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 4 Clicar no bot o Imagem Lombada Scan Uma mensagem exibida Digital Imagem Lombada Fich rio ES l Importar imagem Lombada fich rio Organizador ScanSnap ScanSnap Organizer DP Realizar a seg opera o com esta mensagem visualizada amp o importar ScanSnap carregar o doc em ScanSnap e pressionar o bot o de digitaliza o amp o importer do Organizador ScanSnap espec o arg a ser importado e selecionar Scan to Rack2 Filer Se v rios doc s o carregados a primeira p g ser a imagem lombada do fich rio Cancelar 5 Digitalizar a imagem com ScanSnap Uma imagem de arquivo importada do ScanSnap Orga nizer tamb m pode ser usada como uma lombada do Fich rio Para importar uma imagem de arquivo do ScanSnap Organizer especificar o arquivo a ser importado do ScanSnap Organizer e selecionar Scan to Rack2 Filer Para mais detalhes sobre as opera es do ScanSnap Organizer consultar os manuais do ScanSnap Organizer Depois que a imagem digitalizada a imagem da lombada do Fich rio importada mostrada na caixa de di logo Ajustes Fich rio Visualiza o 6 Clicar no bot o OK A imagem importada definida como lombada do Fich rio 1 1 Ol Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 17 Adi o de uma Imagem na Lombada do Fich rio Esta se o descreve como adicionar um arquivo de imagen
51. Fotos 7 28 Reorganiza o da Ordem das Folhas nas Unidades de Conte do Esta se o descreve como reorganizar a ordem de visualiza o das folhas nas unidades de conte do 0C00000000000000000000000060 ais Se a ordem do conte do mudada a ordem do docu a A mento atual tamb m mudada C d e Para detalhes sobre a cria o da p gina de conte do con sultar 7 18 Edi o da Lista de Conte do P gina 200 e Quando a ordem de visualiza o do conte do mudada se as p ginas a serem movidas s o um n mero mpar uma p gina em branco adicionada as 1 Abrir a p gina de conte do 2 Arrastar e soltar os itens cuja ordem deseja mudar wees Conte do 2 Cap Item T tulo P gina 2 Plano de Vendas 2012 4 1 Plano de Vendas 2009 10 Plano de Vendas 2010 12 Plano de Vendas 2011 14 4 lt P g L w 242 Rack2 Filer Guia do Usu rio NONO O conte do n o pode ser movido entre as p ginas com o arquivo de origem e As p ginas n o podem ser giradas quando a p gina de conte do est sendo arrastada e Para mover o conte do para outra p gina de conte do usar o seguinte procedimento 1 Na p gina de conte do fazer um clique com o bot o direito no item de conte do a ser movido e selecionar Cortar Conte do 2 Fazer um clique com o bot o direito no local desejado na p gina de conte do e selecionar Colar Conte do
52. Gerenciamento de Dados E i Divisor O Rack2 Piler usa os termos Biblioteca Arm rio e Fish rio para o geren f ciamento de dados assim como para faciitar o intuito e o gerenciamento de oeio arquivos no compuador 4 a Ooo O armazenamento dos dados de Bibliotecas Arm rios e Fich rios s o S A chamados LibRoo Raiz da Biblioteca As pastas LibRoot podom ser dofini Pesquisar das em qualquer pasta Voc pode instalar at 3 postas LibRoot Arquivo Em uma pasta LibRoot voc pode criar at 6 biblotecas Em uma biblioteca voc pode criar at 20 arm rios 1 84 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 Soltar o mouse quando a rea de amplia o for especificada A rea selecionada arrastando o mouse ampliada 4 al F ndE E a fes gts fs fo Jo 11 2 Gerenciamento de Dados E i O Rack2 Filer usa os termos Biblioteca Arm rio e Fich rio para o geren ciamento de dados assim como para facilitar o intuito e o gerenciamento de arquivos no computador O armazenamento dos dados de Bibliotecas Arm rios e Fich rios s o chamados LibRoot Raiz da Biblioteca As pastas LibRoot podem ser defini das em qualquer pasta fz foto fu fox Voc pode instalar at 3 pastas LibRoot Em uma pasta LibRoot voc pode criar at 6 bibliotecas Em uma biblioteca voc pode criar at 20 arm rios Em um arm rio voc
53. Ieipunia ouojejoy 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 Rack2 Filer Guia do Usu rio 95 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer e Vista Pratel 3 ET LibRoot 1 E EB Biblioteca A E Novos Neg cios M Biblioteca B E ES Biblioteca mE Biblioteca D m Biblioteca E H f Biblioteca F 0C000000000000000000000000 giy O modo de visualiza o do arm rio tamb m pode ser mudado clicando com o bot o direito dentro do arm rio exceto nos fich rios e selecionando Vista Pratel 1 ou Vista Pratel 3 Sugest 96 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 12 Mudan a do Estilo de Segundo Plano de um Arm rio O estilo de segundo plano de cada arm rio pode ser mudado O 1 Selecionar o arm rio na qual ir mudar o estilo de segundo plano a partir da rvore do arm rio O conte do do arm rio selecionado exibido EO Y 2 Clicar Instala o e selecionar Mudar Estilo de Segundo Plano Arm rio Voc pode tamb m fazer o seguinte e Selecionar o arm rio a partir da rvore do arm rio e fazer um clique com o bot o direito depois selecionar Mudar Estilo de Segundo Plano e Fazer um clique com o bot o direito em um espa o vazio em uma cabine e selecionar Mudar Estilo de Segundo Plano Arm rio A caixa de di logo de Ajustes Estilo Segundo Pl
54. Inser o P gina da caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer selecionada Quando importar os dados do ScanSnap Quando Converter em PDF acess vel na etiqueta Op o de arquivo selecionado na caixa de di logo de instala o do ScanSnap Manager e criando blocos de texto chave durante a importa o uma sele o pes quisa do texto pode ser realizada para os arquivos PDF criados nos dados importados para o Rack2 Filer e sal vos com um nome diferente ou anexados a um e mail Quando Converter em PDF acess vel na etiqueta Op o de arquivo n o selecionado na caixa de di lo go de instala o do ScanSnap Manager e criando blo cos de texto chave durante a importa o o Rack2 Filer cria blocos de texto chave Quando cirar um bloco de texto chave depois da impor ta o a varia o do bloco de texto chave pode ser especificada se necess rio As taxas de reconheci mento s o melhoradas com a exclus o de informa es desnecess rias Quando importar um arquivo de origem Quando o arquivo de origem cont m informa es textuais como Microsoft Word e Microsoft Excel e a cria o de blocos de texto chave durante a importa o as taxas e a velocidade de reconhecimento s o melho radas Quando criar blocos de texto chave depois da digitaliza o a varia o do bloco de texto chave pode ser espe cificada como desejado excluindo qualquer informa o desnecess ria Aguarde Rack2 Fil
55. LX T tulo Nova Biblioteca Cancelar 3 Clicar no bot o Adicionar Nova Biblioteca Uma biblioteca criada T Rack2 Filer LibRoot 1 Nova Biblioteca g g a o O amp Pesquisar Instala o Ajuda Sair 82 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 4 Renomea o da Biblioteca Esta se o explica como renomear a biblioteca O 1 Selecionar a biblioteca que deseja renomear a partir da rvore do diret rio T Rack2 Filer LibRoot 1 Nova Biblioteca m z a w O amp Pesquisar rate Instala o Ajuda Sair RacHe rier j ET LibRoot 1 FF Biblioteca Padr o TalNova Biblioteca ES Y 2 Clicar Instala o e selecionar Bibliotecas Ou fazer um clique com o bot o direito na rvore da biblio teca e selecionar Renomear Biblioteca A caixa de di logo Instala o da Biblioteca exibida com o nome da biblioteca selecionada 3 Inserir um novo nome para a biblioteca com at 40 carac teres Instala o da Biblioteca T tuo E Adicionar Nova Biblioteca Renomear Biblioteca Excluir Biblioteca Cancelar Rack2 Filer Guia do Usu rio 83 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 4 Clicar no bot o Renomear Biblioteca O nome da biblioteca foi mudado tel 3 Instala o Ajuda Sair mee 84 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 5 Exclus o da Biblioteca Esta se o explica como excluir a biblioteca OHOOOOO
56. LibRoot 1 y r a EE Oo g amp Pesquisar te Instala o Ajuda Sair p pa Server Compartilhado ms Server John 80 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 2 Reorganizando as Pastas da LibRoot Esta se o descreve como reorganizar as pastas LibRoot na Vis o de Pastas O EB 1 Clicar em ste s e selecionar Reorganizar Pastas Lib Root Ou fazer um clique com o bot o direito na rvore LibRoot e selecionar Reorganizar Pastas LibRoot A caixa de di logo de Reorganizar Pastas LibRoot exibida 2 Selecionar uma pasta LibRoot a ser reorganizada na Lib Root Reorganizar Pastas LibRoot cibRoot 1 O ot erver Compartilhados ohn Cancelar 3 Usar os bot es P cima e P bx para mudar a ordem de visualiza o 4 Clicar no bot o OK As pastas LibRoot s o reorganizadas Rack2 Filer Guia do Usu rio 81 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 6 3 Cria o de uma Biblioteca Esta se o descreve como criar uma biblioteca para gerenciar os arm rios At seis bibliotecas podem ser criadas para uma pasta LibRoot Ns Eh 1 Clicar em h c e selecionar Bibliotecas Ou fazer um clique com o bot o direito na rvore LibRoot e selecionar Nova Biblioteca A caixa de di logo de Instala o da Biblioteca exibida I 2 Inserir o nome da nova biblioteca com at 40 caracteres Instala o da Biblioteca
57. Mudan a dos Ajustes do Fich rio P gina 104 as 1 Ir para a p gina do Fich rio na qual deseja que as informa es do conte do sejam adicionadas ou modificadas 2 Clicar Conte do Fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Manipula es Editar Entrada Conte do P g A caixa de di logo de Entrada Conte do exibida 3 Definir as informa es do conte do desejado EER Conte do EX Tipo Entr Capit C Item T t Entrada Ocultar o n p gina Cancelar Ajuda 200 Rack2 Filer Guia do Usu rio st e Ke Se as informa es do conte do j tiverem sido defini das para esta p gina a informa o existente ser mostrada na caixa de di logo O texto inserido exibido na coluna Tit Entrada nas p ginas de conte do O texto limitado ao m ximo de 50 caracteres Este texto pode ser especificado como uma condi o de procura para a procura dos fich rios Para mais detalhes clicar no bot o Ajuda na caixa de di logo Entrada Conte do e consultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer 4 Clicar no bot o OK As informa es da p gina de conte do s o atualizadas Conte do E E E E E oO D BILLL i Rack2 Filer Guia do Usu rio 201 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos sly Os n meros do Cap t e Item s o adicionados automati Sugest D camente Clicando na p
58. P gina 373 siy Voc pode exportar foto ou documento no lbum de fotogra aoe D fias como arquivos JPEG ou PDF Para a opera o consulte E Selecionar uma foto ou documento e salv lo Page 382 362 Rack2 Filer Guia do Usu rio 9 2 Cria o de um lbum de Fotos Esta se o descreve como criar um fich rio dedicado a lbuns de fotos fich rio de fotos e importar fotos e documentos e sobre como editar os dados importados mM Cria o de um fich rio de fotos A seguir est descrito como criar um fich rio de fotos importando fotos e docu mentos O 1 Selecione o arm rio no qual voc deseja criar um fich rio na rvore do diret rio O conte do do arm rio selecionado exibido 2 a a Cliqueem Novo Voc tamb m pode fazer um clique com o bot o direito em um espa o vazio no arm rio e selecionar Novo Fich rio A caixa de di logo Ajustes Fich rio exibida 3 Selecione Foto como o Tipo Fich rio e configure os outros ajustes Para mais detalhes consulte 6 15 Mudan a dos Ajustes do Fich rio P gina 104 4 Clique no bot o OK Um fich rio de fotos criado Rack2 Filer Guia do Usu rio 363 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos E Importa o de uma foto e documento Existem duas formas de importar uma foto documento para criar um fich rio de fotos Importa o de uma foto ou documento em papel tal como uma bro chura usando o ScanSn
59. Pasta de Fotos para a WorkArea as seguintes informa es s o removidas Para continuar o processo clique no bot o OK e Folhas divisoras P ginas em branco Blocos texto chave e Anota es notas adesivas realces hiperlinks selos Quando fotos ou documents s o movidos as informa es no fich rio de foto de origem s o exclu das Rack2 Filer Guia do Usu rio 453 Cap tulo 13 Mensagens Deseja copiar a foto ou dado do documento salvos no fich rio de fotos para WorkArea Note que a seguinte informa o n o ser copiada Folhas divisoras P ginas em branco Blocos texto chave Anota es notas adesivas realces hiperlinks selos Solu o Quando fotos ou documentos s o movidos de um Pasta de Fotos para a WorkArea as seguintes informa es s o removidas Para continuar o processo clique no bot o OK e Folhas divisoras e P ginas em branco e Blocos texto chave e Anota es notas adesivas realces hiperlinks selos O programa encontrou um erro durante a opera o Tente novamente Solu o Tente o seguinte Feche quaisquer programas desnecess rios ou reinicie o sistema e tente novamente e Desinstalar e em seguida reinstalar Rack2 Filer A s folha s selecionada s est ao associada s com o arquivo de origem A oper solicitada imposs vel de ser processada em uma parte do arquivo de origem Para continuar o escopo desta opera o ser modificado para toda s a s folha
60. Quando o n mero m ximo de cart es por p gina for con figurado a 4 e a linha esquerda de tt s estiver preenchida uma nova folha de cart o ser adicionada de modo que os cart es possam continuar a ser introduzidos Ao digitalizar os cart es com um scanner de mesa os ajustes de digitaliza o podem ser definidos no tab de indica o Fich rio Cart o na caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer e Ao digitalizar os cart es com AAD o tamanho da digitali za o do driver TWAIN ser mudado para Tamanho do Cart o automaticamente e Para um cart o de formato retrato os dados digitalizados girados em 90 graus para a direita ser o exibidos e Para um cart o superdimensionado o cart o cortado automaticamente para extrair os dados principais 0C000000000000000000000000 ANN 160 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 2 Digitaliza o dos Documentos Usando o ScanSnap Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como digitalizar os documentos usando o ScanSnap S1100 S1300 S1500 e adicionar os dados a um Fich rio da Ao digitalizar os documentos usando o ScanSnap guarde necess rio usar o Rack2 Filer com o ScanSnap Para detalhes sobre como habilitar o uso do ScanSnap com o Rack2 Filer consultar o Cap tulo 5 Uso do ScanSnap com o Rack2 Filer P gina 67 O 1 Inserir o documento no ScanSnap 2 Abrir uma p gina do Fich rio na qual deve digitalizar o documento
61. RS Gm F Restaurar o arm rio seguinte E r LibRoot Yi a Novo Fich rio E fE Biblioteca Padr o IL ty UMES gt Programa E Membros E Biblioteca B BM mira e Fechar O nome do Fich rio visualizado n o pode ser selecio nado Aguarde N 5 Clicar no bot o Rest Agora Uma mensagem de confirma o exibida 6 Clicar no bot o Sim Os dados s o restaurados Rack2 Filer Guia do Usu rio 423 Cap tulo 11 Rack2 Filer Backup amp Restore Tool 11 8 Visualiza o de um Fich rio Restaurado Esta se o descreve como visualizar o Fich rio restaurado na janela do Rack2 Filer Um texto do tab de indica o do Fich rio restaurado mostrado como R ET LibRoot 1 a A Biblioteca Padr o E Documentos Z Vendas H Fun es H Programa L Membros E E Biblioteca B E E Biblioteca C se iblioteca D oey OAON oey OAON NONO O texto do tab de indica o de um Fich rio restaurado ser mostrado como R O texto do tab de indica o original n o pode ser restaurado Depois de restaurar o Fich rio com c pia de seguran a se o Fich rio original n o for mais necess rio ele pode ser removido manualmente A remo o autom tica dos fich rios redundantes N O uma fun o suportada Aguarde 424 Rack2 Filer Guia do Usu rio nt Depois da restaura o o texto do tab de indica o R podem S t Ji rep ser modificad
62. Rack2 Filer janela Rack2 Viewer janela Rack2 WorkArea Cap tulo 5 Uso do ScanSnap com o Rack2 Filer Este cap tulo descreve como habilitar o uso do ScanSnap com o Rack2 Filer Estes passos precisam ser realizados apenas uma vez Capitulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer Este cap tulo descreve as opera es da janela do Rack2 Filer Cap tulo 7 Opera es do Rack2 Viewer Este cap tulo descreve as opera es da janela do Rack2 Viewer Capitulo 8 Exportando para o Servi o de Nuvem Dispositivo M vil Este cap tulo descreve como exportar dados do Rack2 Filer data para um armazenamento nuvem ou dispositivo m vel como arquivos PDF Rack2 Filer Guia do Usu rio 5 Pref cio Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos Este cap tulo descreve a fun o do lbum de foto Cap tulo 10 Outras Fun es Este cap tulo descreve outras fun es Cap tulo 11 Rack2 Filer Backup amp Restore Tool Este cap tulo descreve a Rack2 Filer Backup amp Restore Tool Cap tulo 12 Resolu o de problemas Este cap tulo descreve as solu es para os problemas que podem surgir durante a opera o do Rack2 Filer Cap tulo 13 Mensagens Este cap tulo descreve as mensagens visualizadas durante a opera o do Rack2 Filer e as respostas apropriadas Ler o Cap tulo 1 Cap tulo 11 para entender as opera es desta aplica o E tamb m ler o Cap tulo 12 e Cap tulo 13 se necess rio As janelas e imagens de Windows Vi
63. Rack2 Viewer pode n o ser instalado normalmente Desinstalar e em seguida reinstalar Rack2 Filer O progr falhou ao escrever o arquivo de dados Verif se est dispon vel espa o livre em disco e se o diret de sa da e arquivo n o est o protegidos contra grava o Solu o Verificar o seguinte e salvar o arquivo novamente Verificar a quantidade de espa o livre na unidade onde a unidade do sistema ou a pasta LibRoot se encontram e salvar o arquivo novamente Para verificar a quantidade de espa o livre em uma unidade executar Explorer e clicar em Computador tetos go i Computador 4s Procuro 2 My Organizar m Vistas y Propriedades do sistema jl Desinstalar ou alterar um programa E Ligar unidade derede gt Nome Tipo Tamanhototal Espa o Livre Unidades de disc gido 5 a os c DATAPARTI D gt z Gs A ais DATAPART2 E DATAPART3 F 5 s Pastas m w j rd E RECOVERY G gt Dispositivos com armazenamento amov vel 1 a ca DATAPARTI 1 ca DATAPART2 E JB Unidade de DVD RW H a ERY G Unidade de DV X A Processador Intel R Core TM 2 Duo CPU E6550 2 33GHz E Jem ria 1 95 GB Fazer um clique com o bot o direito na unidade na janela visualizada e selecionar Propriedades Clicando no indicador Geral exibida a quantidade de espa o livre Quando n o h muito espa o livre excluir os arquivos d
64. Rack2 WorkArea Esta se o descreve como lan ar e fechar a janela do Rack2 WorkArea EH Acionamento da Janela do Rack2 WorkArea Ns WiorkArea 1 Clicar na janela do Rack2 Filer ou janela do Rack2 Viewer 64 Rack2 Filer Guia do Usu rio 0C00000000000000000000000 TF Os seguintes caracteres podem ser usados e Na janela do Rack2 Filer Clicar Fich rio e selecionar Mover P ginas p WorkArea P Clicar Fich rio e selecionar Copiar P ginas p WorkArea Clicar com o bot o direito e selecionar Mover P gi nas p WorkArea Clicar com o bot o direito e selecionar Copiar P gi nas p WorkArea Na janela do Rack2 Viewer Clicar com o bot o direito para selecionar Sele o Folhas M ltiplas Depois clicar com o bot o direito para selecionar Mover Mover P ginas x xx p WorkArea Clicar com o bot o direito e apontar para Cortar Mover e selecionar Folha p WorkArea Clicar com o bot o direito e apontar para Cortar Mover e selecionar Se o Divisor p WorkArea Clicar com o bot o direito para selecionar Sele o Folhas M ltiplas Depois clicar com o bot o direito para selecionar Copiar Copiar P ginas x xx p Work Area Clicar com o bot o direito e apontar para Copiar e selecionar P g p WorkArea Clicar com o bot o direito e apontar para Copiar e selecionar Folha p WorkArea Clicar como bot o direito e apontar para Co
65. Soltar o mouse quando a regi o do hyperlink tiver sido decidida A caixa de di logo Configurar Hyperlink exibida 5 Inserir a cadeia de caracteres a ser usada para o texto do link e clicar no bot o Mudar Alvo Texto Link Web site Mudar Fonte Tipo Hyperlink N o acomodado Alvo Linkado C Mudar Alvo DK Cancelar Ajuda K Concea __ Auda 1 94 Rack2 Filer Guia do Usu rio nt e Para detalhes clicar no bot o Ajuda na caixa de di l 1s D ogo Configurar Hyperlink e consultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer A fonte para a cadeia de caracteres a ser usada pelo texto hyperlink pode ser ajustada clicando no bot o Mudar Fonte na caixa de di logo Configurar Hyper link A caixa de di logo de Ajustes Link exibida 6 Inserir a URL a ser usada para o hyperlink ou o link do arquivo Alvo tp 220 zom Navegar P especif uma URL por favor def com o prefixo http ou https 4 2 Para especif um arq por favor def com o percurso complete do arquivo Cancelar Ajuda A Clicar no bot o OK A caixa de di logo Configurar Hyperlink exibida 8 Clicar no bot o OK O hyperlink definido O tiwo de trabalho Je visualiza o das janelas fustrado abaixo Cap tulo1 Introdu o ao Rack2 Filer Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 95 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos e A inser o da cadeia em Tex
66. Tool clicar no tab de indica o Restaurar gt O menu no tab de indica o Restaurar exibida yr Rack2 Filer Backup amp Restore Tool mm Ex N Alvo Percurso LibRoot C p Seg PA ltC p Seg Resultado 1 LibRoot 1 C Users a C WUsers WA 25 09 2009 13 53 42 OK 2 Work rea C Users i R C pSeg Restaurar Outro N 1 esquema Restaurar De EAU serstum wNRack2 backup Navegar Restaurar todas as Bibliotecas e Arm rios Restaurar PZ C User Documents Raku2Persona DocumentRo Sel Dados Rest C p Seguran a Item Descri o Mostrar o percurso da pasta de restaura o de uma linha selecionada Os dados na pasta Restaurar De visualizada s o usados para restaura o Clicar em Navegar e mudar os dados desejados para restaura o Rack2 Filer Guia do Usu rio 417 Cap tulo 11 Rack2 Filer Backup amp Restore Tool Item Descri o Restaurar todas as Mostrando quando a c pia de seguran a de todas Bibliotecas e as bibliotecas foi realizada Arm rios Selecionada quando todos os arm rios de todas caixa de sele o as bibliotecas t m que ser restaurados Mostrado quando a caixa de sele o Restaurar todas as Bibliotecas e Arm rios selecionada Restaurar P Clicar em Navegar e especificar o percurso da pasta desejada para salvar os dados de restaura o Bot o Usado para abrir a janela de Sele o
67. Usado para cortar a s folha s selecionada s e Mover mov la s para a rea de transfer ncia Usado para colar a s p gina s ou p gina s Bot o copiada s ou movida s para a rea de Colar esa E E E Colar transfer ncia para a frente da p gina visualizada no momento Excluir Bot o Usado para excluir a s folha s selecionada s Excluir Titia Bot o Usado para editar o arquivo de origem inserido Editar origem Rack2 Filer Guia do Usu rio 33 Cap tulo 1 Introdu o ao Rack2 Filer Bot o da janela do Rack2 Descri o do bot o Viewer Usado para cancelar o estado de sele o de folhas no Bot o m ltiplas Cancelar Ele visualizado quando m ltiplas folhas s o selecionadas Bot o lt lt Usado para passar as p ginas para a esquerda continuamente Bot o lt Usado para passar uma p gina para a esquerda Bot o W Usado para parar a passagem cont nua O Bot o gt Usado para passar uma p gina para a direita P Usado para passar as p ginas para a direita Bot o gt gt continuamente Usado para definir a configura o do Rack2 iii 3 Ajustes Bot o Ajustes Viewer O Ajuda Bot o Ajuda Usado para abrir as p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer E3 Fechar Bot o Fechar Usado para fechar a janela do Rack2 Viewer Bot o Usado para ir para a p gina anterior no modo 4 Seta para larg p gina p
68. a seguinte janela aparece Criando um arquivo PDF Por favor aguardar um momento 24 4 Pilhas Processadas HERRERSARRA Cancelar Ao completar a cria o do arquivo PDF aparece a caixa de di logo Exportar para SugarSync 3 Marque o nome do arquivo e a pasta de exporta o e clique no bot o Salvar Especificar nome do arquivo Nome arquivo 17 1Arquivo s PoF f jd Tamanho de arquivo combinado 0 07 MB Especificar a pasta de destino Especifique a pasta SugarSync CAUsers Hist rico E N o exibir esta mensagem novamente 0C000000000000000000000060 nt Como padr o a seguinte pasta SugarSync ser Apr D configurada como pasta de destino No Windows 7 Windows Vista Nome do Drive ex C Users User name Documents Magic Briefcase Rack2 No Windows XP Nome do Drive ex C Documents and Settings User name My Documents Magic Briefcase Rack2 334 Rack2 Filer Guia do Usu rio Depois de completar os processos a seguinte janela aparece e o arquivo exportado ao SugarSync Exportar para SugarSync ES gt i O arquivo foi salvo com sucesso Esta mensagem ser fechada automaticamente em 3 segundos Rack2 Filer Guia do Usu rio 335 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos 8 3 Exporta o para o Celular Quando o NET Framework 3 0 est instalado voc pode exportar os dados selecionados como arquivos PDF para um disposi
69. de texto mudando os ajustes dos Dados Cor em Manter como Cor e ou aumentando a resolu o de digitaliza o Documentos escritos m o Aguarde Documentos com caracteres digitalizados a uma baixa resolu o Caracteres distorcidos Documentos escritos em idiomas diferentes do idioma especificado Documentos incluindo textos escritos com caracteres it licos Documentos contendo caracteres com sobrescritos subscritos e express es matem ticas complicadas Documentos com caracteres sobre um fundo colorido irregularmente por ex Caracteres sombreadas Documentos com muitos caracteres decorados por ex Caracteres decorados em relevo contornados Documentos com caracteres sobre um fundo padroni zado por ex Caracteres sobrepondo ilustra es e diagramas Documentos com muitos caracteres em contato com sublinhados ou bordas Pode levar um tempo extra para realizar o reconhecimento do texto de documentos com layouts complexos ou docu mentos desfocados 204 Rack2 Filer Guia do Usu rio e Quandro criar blocos de texto chave a partir de arquivos de origem ou com o ScanSnap a velocidade de extra o y do bloco de texto chave e as taxas de reconhecimento de texto obtidas ser o diferentes para os casos de extra o durante a importa o 1 e extra o depois da importa o 1 Quando Criar automaticamente blocos de texto chave para as p ginas inseridas pelo OCR extra o na eti queta
70. de visualiza o da Lista Fich rio na caixa de liga o Sele o Fich rio pode ser diferente daqueles dos fich rios na arm rio Isto pode causar problemas se m ltiplos fich rios compartilham o mesmo nome 392 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 Selecionar o Fich rio no qual os dados devem ser enviados e clicar no bot o OK de Sele o Fich rio Lista do Fich rio AW ork rea Woik rea EM LibRoot1 EFE Biblioteca Padr o E Z D P Relatorio de Plano de Vendas EB Plano2 de Vendas EB Plano E Plano 2 EB Relat rio Mundial J Plano2009 de Vendas EB Relat rio de Competi o EE Vendas m l Fun es m E Programa 68 Membros m E Biblioteca B m E Biblioteca C m Biblioteca D Cancelar sl e Para a pasta LibRoot que n o mostrada na janela aiga Rack2 Filer Oculto visualizado antes do nome alternativo LibRoot e Para um fich rio cart o CART O exibido antes do t tulo e Para um fich rio foto Foto exibido antes do t tulo Os dados s o adicionados no Fich rio especificado Rack2 Filer Guia do Usu rio 393 Cap tulo 10 Outras Fun es 10 2 Inser o de Arquivos usando o Rack2 Folder Monitor Software Com o Rack2 Folder Monitor Software voc pode adicionar arquivos em um Fich rio ou na WorkArea configurada antecipadamente arrastando os no cone da rea de trabalho cone Rack2 Folder Monitor Software sem abrir a janel
71. depois de inserir os arquivos ou inserir os dados de um scanner Para mais detalhes clique em Ajuda e con sulte as p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer Rack2 Filer Guia do Usu rio 237 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 26 Visualiza o de Miniaturas Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Se folhas de divis o foram adicionadas as folhas divididas pelas folhas de divis o podem ser visualizadas usando miniaturas imagens com afastamento Ns 1 Fazer um clique em uma folha de divis o e selecionar Miniaturas As miniaturas s o exibidas na folha de divis o L Planet de Vandas Racer e Avista das miniaturas uma fun o de visualiza o tem por ria Assim sendo as miniaturas ir o desaparecer depois que outras p ginas s o visualizadas ou a janela do Rack2 Viewer fechada A velocidade de processamento pode ser diminu da se muitas p ginas s o inclu das 238 Rackz Filer Guia do Usu rio te Voc pode mudar a ordem de classifica o das folhas alte ii rando a ordem de visualiza o das miniaturas Para detalhes consultar 7 27 Reorganiza o da Ordem das Folhas P gina 240 Rack2 Filer Guia do Usu rio 239 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 27 Reorganiza o da Ordem das Folhas Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como reorganizar a ordem das folhas Ir A ordem das folhas pode ser mudada nas
72. do Rack2 Filer selecionando Manter janela Rack2 Viewer em frente da janela Rack2 Filer e Manter janela Rack2 WorkArea em frente da janela Rack2 Filer 3 Clicar no bot o OK Quando uma nova pasta LibRoot definida exibida uma mensagem indicando que a edi o direta dos dados na pasta LibRoot pode causar erros operacionais do Rack2 Filer Verificar o conte do da mensagem e clicar no bot o OK Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 49 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer EH Ajustes do tab de indica o ScanSnap gt Rack2 Ns EOM 1 ciicar Instsis o e selecionar Op es A caixa de di logo de Op es Rack2 Filer exibida 2 No tab de indica o ScanSnap gt Rack2 especificar o destino de armazenamento de dados Op es Rack2 Filer ES Pastas LibRoot ScanSnap gt Rack2 Local salvam dados ScanSnap ado Rack2 Viewer ou WorkArea n o estiv aberto Wloricires Solicitar confirma o toda vez Fich rio atualmente selecionado na janela Rack2 Filer ou vincular di logo sele o se ner irio foi selecionado C Vincular di logo sele o para atribui o individual sempre o Se WorkArea selecionada para o Local salvam dados ScanSnap e a caixa de sele o Solicitar confirma o toda vez estiver selecionada uma mensagem ser visu alizada para confirmar se deve se adicionar os dados dig italizados para a WorkArea Suges
73. do Usu rio 285 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos sty e Para detalhes sobre as vers es de Microsoft Word Micro O soft Excel Microsoft PowerPoint que s o suportadas con NE Pd sultar ABBYY FineReader for ScanSnap Manual do Usu rio e Para mais detalhes sobre a inser o de p ginas digitaliza das de ScanSnap consultar 7 2 Digitaliza o dos Docu mentos Usando o ScanSnap P gina 161 e Para usar esta fun o os seguintes ajustes devem ser especificados no ScanSnap Qualidade da imagem timo Modo de cor Cor es 1 Abrir a p gina a ser exibida em Microsoft Word Excel PowerPoint o Folhas m ltiplas podem ser especificadas n 5 Se folhas m ltiplas s o especificadas elas s o combina Pd das em um nico documento quando convertidas Se alguma p gina das folhas especificadas n o for inserida de ScanSnap as folhas n o podem ser exibidas em Microsoft Word Excel PowerPoint Para mais detalhes sobre a especifica o de folhas m lti plas consultar 7 33 Especifica o das Folhas M ltiplas P gina 262 286 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 Para exibir uma p gina em Microsoft Word fazer um clique com o bot o direito na p gina apontar para Sair do Office Sair do Word Para exibir uma p gina em Microsoft Excel fazer um clique com o bot o direito na p gina apontar no menu Sair do Office e selecionar Sair do Excel Para exibir uma p gina em Microsoft Power
74. especificada E Movimenta o do Fich rio usando a caixa de di logo Mover Fich rio Ns 1 Selecionar o arm rio que cont m os fich rios a serem movi dos na rvore do diret rio O conte do do arm rio selecionado exibido 1 1 6 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 Selecionar o Fich rio a mover sig Para selecionar v rios Fich rios arrastar os fich rios que eo D deseja selecionar em um grupo dentro do visualizador do Fich rio ou clicar com o mouse enquanto pressiona a tecla Ctrl ou a tecla Shift E e 5 gt a ES o E E 3 E e oe n dwog ap o zej y E 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 P 3 Clicar Fich rio e selecionar Mover Fich rio Voc tamb m pode clicar com o bot o direito na lombada do Fich rio e selecionar Mover Fich rio A caixa de di logo Mover Fich rio exibida Rack2 Filer Guia do Usu rio 117 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 4 Em Para qual arm rio deve m ser movido s o s fich rio s selecionar o arm rio para mover o Fich rio fa ce L Mover Fich rio kotas Para qual arm rio deve m ser movido s o s fich rio s y oos Fun es Programa Membros Biblioteca B 5 Biblioteca C E E Biblioteca D Biblioteca E H Biblioteca F H E Cancelar juda 5 Clicar no bot o OK
75. esquerda Bot o Usado para ir para a pr xima p gina no modo r Seta para larg p gina direita Usado para mostrar a parte superior da p gina mostrada no momento Bot o Quando este bot o clicado na p gina na qual a A Seta para p gina rodada a p gina anterior visualizada dama cima Ele visualizado no modo larg p gina ou quando a p gina tiver sido girada direita ou esquerda em 90 graus 34 Rack2 Filer Guia do Usu rio Bot o da janela do Rack2 Descri o do bot o Viewer Usado para mostrar a parte inferior da p gina mostrada no momento Bot o Quando este bot o clicado na p gina na qual a v Seta para p gina rodada a pr xima p gina visualizada e baixo Ele visualizado no modo larg p gina ou quando a p gina tiver sido girada direita ou esquerda em 90 graus Usado para retornar para a visualiza o da p gina yn Bot o antes que ela seja girada Ramar Retornar Ele visualizado depois que a p gina tiver sido girada Usado para visualizar o Fich rio de origem de e T Bot o procura dat Saltar Ele exibido para o Fich rio dos resultados da procura Rack2 Filer Guia do Usu rio 35 Cap tulo 1 Introdu o ao Rack2 Filer 1 6 Estrutura da Janela do Rack2 Filer Janela do Rack2 WorkArea A seguir encontra se a descri o da estrutura da janela do Rack2 WorkArea an m
76. executar OCR siy A informa o das p ginas para as quais os blocos de texto Sugest N s g E o chave j foram criados foi atualizada f f f f am es 1 Selecionar as folhas para as quais os blocos de texto chave devem ser criados usando um procedimento de sele o com folhas m ltiplas Rea Mesmo se voc deseja mover apenas uma folha selecio Sugest a nha s j nar a folha com o procedimento de sele o de folhas m lti C plas e Para detalhes sobre a sele o de folhas m ltiplas consul tar 7 33 Especifica o das Folhas M ltiplas P gina 262 2 Fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Executar OCR Nas P g x xx x representa a primeira p gina especificada xx representa a ltima p gina especificada Uma mensagem exibida 208 Rackz Filer Guia do Usu rio 3 Clicar no bot o OK Rack2 Viewer OK p executar OCR na s folha s selecionada s Ha uma pagina na qual OCR est em execu o a pagina sera atualizada sobrescrita Co Ye Os blocos de texto chave s o criados para as cadeias de caracteres das folhas selecionadas E Executar OCR quando inserir arquivos Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Os blocos de texto chave podem ser criados automaticamente ao digitalizar ou inserir arquivos O 1 clicar a Ou fazer um clique com o bot o direito do mouse e selecio nar Ajustes do Viewer A caixa
77. feita a c pia de seguran a dos dados Rack2 Filer Guia do Usu rio 153 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 6 33 Movimento dos Dados para Outro Computador Esta se o descreve como mover todos os dados em uma pasta LibRoot para outro computador Ns ES 1 Clicar Instala o e selecionar Op es A caixa de di logo de Op es Rack2 Filer exibida 2 No tab de indica o Pastas LibRoot verificar as informa es para as pastas LibRoot pasta de armazena mento de dados a serem movidas 3 Iniciar explorar e copiar a pasta selecionada no Passo 2 no computador desejado y Copiar toda a pasta LibRoot de uma vez durante a c pia O Rack2 Filer n o ir operar adequadamente quando D somente algumas das subpastas da pasta LibRoot ou arqui vos s o copiados ES 4 Clicar stela o no computador desejado e selecionar Op es A caixa de di logo de Op es Rack2 Filer exibida 1 54 Rack2 Filer Guia do Usu rio 5 Especificar a pasta LibRoot copiada nas Pastas Raiz da Biblioteca e clicar no bot o OK Os dados s o movidos Rack2 Filer Guia do Usu rio 155 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 156 Rack2 Filer Guia do Usu rio Cap tulo 7 PAG GB BS E E BE Opera es do Rack2 Viewer Este cap tulo descreve as opera es que podem ser realizadas usando a janela Rack2 Viewer As marcas usadas neste cap tulo o apto Nm ODEA
78. ficos documentos com figuras ou modelos no segundo plano de caracteres documentos cuja cor de segundo plano mais densa que os caracteres 288 Rackz Filer Guia do Usu rio EEHEEHE HEHEHEHEHE OoOOoOOoOoOOamamaiI e Os seguintes par metros podem n o ser sobrepostos nos originais durante a convers o recomendado que os doc umentos convertidos sejam abertos com Microsoft Word Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint ndice superior e sub ndice Os seguintes par metros se aplicam aos documentos em Japon s Aguarde Fonte e tamanho dos caracteres Espa amento do caractere e espa amento da linha Sublinado negrito e it lico Os seguintes tipos de documentos podem ser reconheci dos de modo incorreto Se ocorrer isso mudar o Modo de cor para Cor e ou aumentar a resolu o Qualidade de imagem para melhorar os resultados da convers o Documentos que cont m letras Texto incluindo pequenos caracteres menores que 10 pontos Documentos distorcidos Documentos em idiomas diversos daqueles especifica dos Documentos contendo letras em cores desiguais ou segundos planos padronizados caracteres com efeitos Tonalizado Delineado e Sombreado s o aplicados Documentos de disposi o complexa e documentos que incluem caracteres ileg veis isso pode levar um longo per odo de tempo converter estes documentos e N o usar Microsoft Word Microsoft Excel ou PowerPoint enquanto usa esta fun
79. foi salvo no formato Fich rio Rack2 rk2 pode ser importado como um fich rio cart o 0000000000 000000000000060 E Salvando um folha simples como um novo arquivo Ns 1 Selecionar a folha a ser salva como um novo arquivo 230 Rackz Filer Guia do Usu rio 2 Fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Imprimir Env Corr Exportar Exportar Folha A caixa de di logo Salvar como exibida 3 Especificar a pasta de salvamento de posi o e o nome do arquivo e depois clicar no bot o Salvar LL Salvar como Jo IE Documentos X 4z Pesquisar p Nome Guia do Usu rio g Tipo Arq Dados pdf ini Procurar Pasta Cancelar Rack2 Filer Guia do Usu rio 231 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 0000000000 000000000000000 yi A aplica o usada para visualizar os arquivos salvos como Sugest P y um novo arquivo depende do tipo de arquivo selecionado Arq Dados pdf ini O arquivo pode ser visualizado usando Adobe Acrobat Adobe Reader ou Adobe Reader Fich rio Rack2 rk2 O arquivo pode ser visualizado usando a janela do Rack2 Viewer e A seguinte informa o pode ser exportada quando Arg Dados pdf ini selecionado para Salvar como tipo P ginas de conte do Folhas de divis o Anota es Blocos de texto chave P gina de Arquivos n o lidos Os itens acima n o podem ser visuali
80. gina a ser adicionada foi criada com uma vers o anterior do Rack2 Filer deste modo o fich rio ser atualizado e todas as fun es podem n o estar dispon veis Deseja continuar Solu o Quando adicionar p ginas importadas com uma vers o mais recente do Rack2 Filer na vers o atual do Rack2 Filer copiando e ou transferindo o fich rio da vers o atual onde as p ginas s o adicionadas tamb m atualizado na vers o atual Por isso todas as fun es podem n o estar dispon veis Para continuar a opera o usando a vers o atual do Rack2 Filer clicar no bot o OK Rack2 Filer Guia do Usu rio 463 Cap tulo 13 Mensagens O progr n o pode continuar a processar devido a mem ria insuficiente Por favor fechar outras aplica es e tentar novamente Solu o Fechar qualquer aplica o desnecess ria e tentar novamente O arquivo de recurso n o pode ser encontrado Desinstale o Rack2 Filer reinstale e tente novamente Solu o O arquivo necess rio para executar Rack2 Filer n o pode ser encontrado Reiniciar o sistema Se o erro ainda persiste pode ter ocorrido alguma falha na instala o Reinstale Rack2 Filer N o pode mover p g no Modo Larg P gina ou Modo Girar Clicar em OK depois de mudar p Modo Difus o 2 P g Solu o Abrir a p gina no modo de difus o em 2 p ginas e clicar no bot o OK Mover a p gina no modo difus o em 2 p ginas Programa falhou p carregar DLL necess rio Desinstal
81. inserir as p ginas de arquivos PDF com impress o restrita e protegida por senha anexar os arquivos de origem em vez de mostrar o conte do atual no tab de indica o Inser o P gina na caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer Ao importar um arquivo PDF com restri o de impress o ou protegida por senha o conte do do arquivo visualizado na janela do Rack2 Viewer e o cone PDF visualizado na parte inferior da p gina Clicando no cone PDF iniciar o Adobe Acrobat Adobe Reader ou Acrobat Reader Se apagado ocorre um erro durante a importa o e o arquivo ser colocado na pasta Fail e Ao importar arquivos da Microsoft Office protegidos por senha uma caixa de di logo de inser o da senha exibida Ao inserir a senha e clicar no bot o OK ir importar o arquivo Todavia quando a caixa de di logo de inser o da senha visualizada o Rack2 Folder Monitor Software n o pode importar arquivos Entretanto a prote o por senha n o recomendada Ao clicar no bot o Cancelar cancela o processo de importa o e coloca o arquivo na pasta Fail Aguarde 406 Rack2 Filer Guia do Usu rio Cap tulo 11 PG GF EB EB EB BS Rack2 Filer Backup amp Restore Tool Este cap tulo descreve como fazer a c pia de seguran a e restaurar os dados Rack2 Filer Backup amp Restore Tool permite fazer a c pia de seguran a de bibliotecas arm rios e fich rios e restaurar fich rios a partir dos dad
82. logo Salvar como exibida 3 Especificar a pasta de salvamento de posi o e o nome do arquivo e depois clicar no bot o Salvar E Li Salvar como eD E Documentos X 4z Pesquisar P Nome Guia do Usu rio Tipo ArqDados pdf ini Procurar Pasta Cancelar Rack2 Filer Guia do Usu rio 233 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 0C000000000000000000000000 NL e A aplica o usada para visualizar os arquivos salvos como um novo arquivo depende do tipo de arquivo selecionado Arq Dados pdf ini O arquivo pode ser visualizado usando Adobe Acrobat Adobe Reader ou Adobe Reader Fich rio Rack2 rk2 O arquivo pode ser visualizado usando a janela do Rack2 Viewer A seguinte informa o pode tamb m ser exportada quando Arq Dados pdf ini selecionado para Tipo P ginas de conte do Folhas de divis o Anota es Blocos de texto chave P gina de Arquivos n o lidos Os itens acima n o podem ser visualizados usando Adobe Acrobat Adobe Reader ou Acrobat Reader Todavia eles podem ser visualizados se voc associa os arquivos PDF com a janela do Rack2 Viewer selecionando Rack2 Viewer no tab de indica o Geral na caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer Quando a janela do Rack2 Viewer associada com os arquivos PDF voc pode ini ciar a janela do Rack2 Viewer para a visualiza o simples mente fazendo um clique du
83. na WorkArea Bot o Cancelar Cancela o salvamento de dados Fich rio atualmente selecionado na janela Rack2 Filer Salva os dados digitalizados no Fich rio selecionado na janela Rack2 Filer Vincular di logo sele o para atribui o individual sempre Vincular di logo sele o para a atribui o individual exibido sem pre Especificar o Fich rio de destino de armazenamento de dados e clicar o bot o OK Os dados digitalizados s o salvos no Fich rio especificado Clicando no bot o Cancelar cancelado o salvamento de dados 74 Rack2 Filer Guia do Usu rio E Sele o Fich rio elo Lista do Fich rio w ork rea ES Work rea ET LibRoot 1 E EI Biblioteca Padr o B Arm rio Padr o Novo Fich rio Oculto S erver Compartilhados esp Oculto Server John Cancelar 0C000000000000000000000060 1 Para a pasta LibRoot que n o mostrada na janela Ey D Rack2 Filer Oculto visualizado antes do nome alternativo LibRoot Para um fich rio de cart es CARD visualizado antes do t tulo e Para um fich rio de foto Foto exibido antes do t tulo T Clicar no bot o OK Ajanela ScanSnap gt Rack2 fechada e a tela volta para o MenuR pi do 8 Clicar em Scan to Rack2 Filer gt Um arquivo PDF criado dos dados digitalizados e ele salvo no destino de armazenamento especificado na Etapa 6 Rack2 Filer Guia do Usu rio 75 C
84. necess rio atualizar Rack2 Filer Vers o Paga Imposs vel selecioanr porque este fich rio foi criado com uma vers o mais nova vers o superior do Rack2 Filer Selecione outro fich rio Solu o O fich rio foi criado com uma vers o mais nova de n vel maior de Rack2 Filer e usa fun es que n o s o suportadas pela sua vers o de Rack2 Filer Verifique os Pacotes de Atualiza o dispon veis e atualize o programa Obs Se a mensagem aparece mesmo ap s a atualiza o do programa necess rio atualizar Rack2 Filer Vers o Paga Rack2 Filer Guia do Usu rio 443 Cap tulo 13 Mensagens Deseja mover a foto ou dado do documento salvos no fich rio de fotos para WorkArea Quando os dados s o movidos a seguinte informa o ser exclu da Folhas divisoras P ginas em branco Blocos texto chave Anota es notas adesivas realces hiperlinks selos Solu o Quando fotos ou documentos s o movidos de um Pasta de Fotos para a WorkArea as seguintes informa es s o removidas Para continuar o processo clique no bot o OK e Folhas divisoras e P ginas em branco Blocos texto chave e Anota es observ adesivos destaques hyperlinks selos Quando fotos ou documents s o movidos as informa es no fich rio de foto de origem s o exclu das Deseja copiar a foto ou dado do documento salvos no fich rio de fotos para WorkArea Note que a seguinte informa o n o ser copiada
85. novamente Solu o Inserir outro nome como nome da biblioteca Selecionar um fich rio Solu o Selecionar um fich rio e tentar novamente 446 Rack2 Filer Guia do Usu rio O programa encontrou um erro durante a opera o do fich rio Isto pode ser devido s seguintes raz es cabine n o pode ser encontrada rede foi cortada Sem capacidade de disco suficiente Uma pasta LibRoot somente para leitura foi especificada Verifique a exist ncia de gabinete de dados o ambiente de rede e o estado da pasta LibRoot exist ncia atributos Solu o Verifique o seguinte e tente novamente e N o h espa o livre suficiente na pasta LibRoot ou pasta tempor ria e Privil gios de grava o est o definidos para a pasta LibRoot um novo arquivo pode ser criado na pasta LibRoot Uma conex o estabelecida quando a pasta LibRoot est em uma rede e H um Arm rio pressione a tecla F5 para atualizar a janela Rack2 Filer Os arquivos necess rios n o existem Reinstale o Rack2 Viewer Solu o Rack2 Viewer pode n o ser instalado normalmente Desinstalar e em seguida reinstalar Rack2 Filer Rack2 Viewer n o foi instalado Instalar Rack2 Viewer Solu o Instalar a janela do Rack2 Viewer Nenhuma pasta LibRoot est ajustada para ser visualizada Verificar os ajustes Solu o Voc n o pode ajustar todas as pastas LibRoot para que fiquem ocultas Visualizar ndice do LibRoot deve ser seleciona
86. o da pasta O ES instala o q selecionar 1 Selecionar a biblioteca clicar em Reorganizar Bibliotecas Ou fazer um clique com o bot o direito na rvore da biblio teca e selecionar Reorganizar Bibliotecas A caixa de di logo Reorganizar Bibliotecas exibida 2 Selecionar a biblioteca a ser reorganizada em Bibliot Reorganizar Bibliotecas Bibliot Biblioteca C Biblioteca D P bx Biblioteca E i Biblioteca F Cancelar 3 ordem das bibliotecas pode ser reorganizada usando os bot es P cima e P bx 4 Clicar no bot o OK As bibliotecas s o reorganizadas Rack2 Filer Guia do Usu rio 87 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 6 7 Cria o de um Arm rio Esta se o explica como criar um arm rio na biblioteca para gerenciar os fich rios At 20 arm rios em uma biblioteca podem ser criados Ns 1 Selecionar a biblioteca na qual deseja criar um arm rio a partir da rvore do diret rio T Rack2 Filer LibRoot 1 Nova Biblioteca rx a EB og Pesquisar Instala o Ajuda Sair O conte do da biblioteca selecionada exibido ES X 2 Clicar ss e selecionar Arm rios Ou fazer um clique com o bot o direito na rvore da biblio teca e selecionar Novo Arm rio A caixa de di logo de Instala o do Arm rio exibida 3 Inserir um nome de arm rio de at 32 caracteres Insta
87. o dado selecionado pelo procedimento 2 a seguinte janela aparece Criando um arquivo PDF Por favor aguardar um momento 244 P ginas Processadas PERCAAMANAS Cancelar Quando o dado selecionado pelo procedimento 3 a seguinte janela aparece Criando um arquivo PDF Por favor aguardar um momento 24 4 Pilhas Processadas GHBEBESARRA Cancelar gt Quando a cria o de arquivo PDF completada Evernote para Windows se inicia e o dado exportado sty A sincroniza o carregamento executada de acordo Sugest 7 m i s com as configura es do Evernote for Windows Rack2 Filer Guia do Usu rio 321 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos Hm Exporta o para o Google Docs Quando o NET Framework 3 0 instalado voc pode exportar os dados sele cionaods para o Google Docs como arquivos PDF Para detalhes sobre o Google Docs consultar o site do Google Docs md Esta fun o n o est dispon vel em um ambiente proxy que guarde x requer autentica o ao conectar com a Internet Selecione o dado a ser exportado usando um dos seguintes procedimentos 1 Selecionando um fich rio e exportando o 2 Exporta o de uma p gina 3 Exporta o de uma pilha Para detalhes sobre cada procedimento consulte 8 1 Sele o dos Dados a Serem Exportados P gina 315 322 Rack2 Filer Guia do Usu rio es 1 Configure os ajustes na caixa de di logo Exportar par
88. o dos Dados a Serem Exportados Existem tr s formas para exportar dados do Rack2 Filer no cloud service celu lar 1 Selecionando um fich rio e exportando o 2 Exporta o de uma p gina 3 Exporta o de uma pilha E Selecionando um fich rio e exportando o Todas as p ginas do fich rio selecionadas na janela do Rack2 Filer est o sal vas como um arquivo PDF O 1 a Na janela do Rack2 Filer selecione o fich rio a ser expor tado para o cloud service celular 2 Clique em Fich rio ou clique com o bot o direito na lom bada do fich rio e selecione os menus como segue e Para exportar para o Evernote Exportar para Evernote e Para exportar para o Google Docs Exportar para Documentos Google TM e Para exportar para o Salesforce Chatter Exportar para Salesforce Chatter e Para exportar para o SugarSync Exportar para SugarSync Rack2 Filer Guia do Usu rio 315 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos e Para exportar para o celular Exportar para iPad iPhone iPod touch 3 Uma caixa de di logo relacionada ao destino selecionado de armazenamento exibida Para as opera es subsequentes consulte 8 2 Exporta o para o Cloud Service P gina 319 e 8 3 Exporta o para o Celular P gina 336 E Exporta o de uma p gina O seguinte descreve como salvar a p gina exibida na janela do Rack2 Viewer como um arquivo PDF Ns 1 Na janela do Rack2 File
89. os arquivos PDF com a janela do Rack2 Viewer selecionando Rack2 Viewer no tab de indica o Geral na caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer Quando a janela do Rack2 Viewer associada com os arquivos PDF voc pode iniciar a janela do Rack2 Viewer para visualiza o simplesmente fazendo um clique duplo nos arquivos PDF Para mais detalhes consultar 7 53 Configura o dos Ajustes do Viewer P gina 303 ou clicar Ajuda e con sultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer Rack2 Filer Guia do Usu rio 229 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 24 Salvando Folhas como um Novo Arquivo Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como salvar a s folha s selecionada s como um novo arquivo Estes arquivos podem ser visualizados usando a janela do Adobe Acrobat Adobe Reader Adobe Reader ou Rack2 Viewer 0000000000 000000000000000 F Os dados salvos como um novo arquivo podem ser con E vertidos em um arquivo de fich rio ao importar os dados para o Rack2 Filer e gerenciados usando o Rack2 Filer Para detalhes consultar 6 25 Importa o do Fich rio P gina 131 Quando as folhas em um fich rio cart o s o salvas no for mato Arq Dados pdf ini na janela Rack2 Viewer as p ginas s o salvas como um fich rio normal Para importar as folhas como um fich rio de cart o selecione o formato Arg Dados rk2 e salve o fich rio cart o Um fich rio de cart o que
90. para um dispositivo m vel Ao exportar dados para um dispositivo m vel a partir de um computador onde Rack2 Filer e ScanSnap Manager ScanSnap Organizer estejam instalados Scan to Mobile para ScanSnap se inicializar A caixa de di logo exibida ou cone para cada opera om como a seguir Quando voc seleciona o menu de Windows Inicializar Todos os Programas Rack2 Filer Rack2 Mobile Link a caixa de di logo Scan to Mobile Configura es b sicas para ScanSnap aparece na primeira vez que Rack2 Mobile Link for inicializado 352 Rack2 Filer Guia do Usu rio e Quando voc acessa o computador onde Inicializar o Rack2 Mobile Link quando efetuar o login na caixa de di logo Rack2 Mobile Link Configura es b sicas for selecionada o cone Scan to Mobile para Scan to Mobile aparece na barra de tarefas Tamb m ao conectar com um dispositivo m vel a mensagem Conectado ao dispositivo m vel que pode ser integrado com o ScanSnap aparecer deste cone Rack2 Filer Guia do Usu rio 353 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos 354 Rack2 Filer Guia do Usu rio Cap tulo 9 PO GG FB EB EB EB BE Cria o de um lbum de Fotos Este cap tulo descreve como criar um lbum de fotos com fotos e documentos assim como brochuras importados para o Rack2 Filer e como usar um lbum de fotos sig Clique no bot o Ajuda para consultar as p ginas de ar D Ajuda para ver os detalhes de c
91. podem ser procura dos Fich rios protegidos por senha Arquivo PDF protegido por senha cujo conte do n o visualizado Arquivo PDF com restri o impress o cujo conte do n o visualizado Arquivos de origem P ginas com arquivos de origem pode ser procuradas A fun o de procura pode ser usada para o seguinte T tulo do fich rio C digos Refer ncia Caracteres na anota o como adesivos hyperlinks e selos Caracteres em folhas de divis o Memo Tags Blocos de texto chave inseridos criados ndice Cadeias em coment rios que s o configuradas para as fotos ou documentos Esta se o descreve como visualizar os resultados de procura no arm rio Um resultado de procura entre os diversos fich rios pode ser exibido em um fich rio Isto habilita as p ginas relativas a serem consultadas sem abrir cada fich rio novamente Para ver os detalhes sobre em visualizar os resultados de procura como um Fich rio consultar 6 27 Visualiza o dos Resultados de Procura em um Fich rio P gina 138 Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 33 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer Ns A 1 Com nenhum Fich rio selecionado clicar auisar A caixa de di logo de Pesquisar Fich rio m ltiplo exibida 2 Retirar a sele o da caixa de sele o Ver p ginas que cont m os resultados pesquisar em um novo fich rio e especificar as condi es para a procura dos fich rios Os fich
92. que cont m os fich rios a serem classificados atrav s do ltimo acesso na rvore do diret rio O conte do do arm rio selecionada exibido 2 Fazer um clique com o bot o direito na rvore do arm rio apontar para Ordem Fich rio e depois selecionar Classif pelo Ult Acesso Os fich rios no arm rio s o classificados pelo ltimo acesso a partir do lado esquerdo da prateleira superior nt O ltimo acesso atualizado quando o Fich rio aberto Sugest 7 RE E Rs P es Se o Fich rio nunca tiver sido aberto o ltimo acesso a data da cria o e Quando Classif pelo lt Acesso em Ordem Fich rio selecionado os fich rios s o automaticamente classifica dos pelo ltimo acesso nos seguintes casos Quando o arm rio aberto Quando o fich rio aberto e Para parar o modo classif pelo lt Acesso fazer um clique com o bot o direito na rvore do arm rio apontar para Ordem Fich rio e depois selecionar Organizar Manualmente Rack2 Filer Guia do Usu rio 125 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 6 22 Execu o do OCR em um Fich rio para Criar Blocos de Texto Chave Esta se o descreve como executar OCR em um Fich rio selecionado para criar blocos de texto chave NL Se os blocos de texto chave est o em uma p gina eles ser o S t r hdi E sobrescritos Ns 1 Selecionar o arm rio que cont m os fich rios que deseja executar OCR
93. rea de transfer ncia pode ser colada na frente de outras p ginas Para detalhes consultar 7 32 Colagem das Folhas P gi na 261 Se as folhas com os arquivos de origem s o inclu das nas folhas especificadas uma mensagem ser exibida para confirmar Exportar Dados da Imagem e Arquivo de Ori gem ou Exportar apenas Dados da Imagem ou n o Se apenas algumas folhas especificadas cont m arquivos de origem s os dados da imagem ser o copiados os arquivos de origem n o ser o copiados poss vel copiar toda a se o de divis o Fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Copiar Se o Divisor p rea Transf Rack2 Filer Guia do Usu rio 259 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos E C pia de uma folha nica na WorkArea Ns 1 Abrir a folha a ser copiada na WorkArea 2 Fazer um clique com o bot o direito na janela do Rack2 Viewer e selecionar Copiar Folha p WorkArea A folha copiada na WorkArea E C pia de folhas m ltiplas na WorkArea Ns 1 Selecionar as folhas a serem copiadas na WorkArea A especifica o de folhas m ltiplas n o necess ria ao copiar todas as se es de divis o Consultar 7 33 Especifica o das Folhas M ltiplas P gina 262 para ajuda 2 Fazer um clique com o bot o direito na janela do Rack2 Viewer e selecionar Copiar Copiar P ginas x xx p WorkArea x representa a primeira p gina especificada
94. rio especificado NONO aid Se muitos fich rios foram selecionados e eles n o puderem ser colocados no arm rio de destino a mensagem N o pode V duplicar o fich rio selecionado como capacidade m xima pois o arm rio de destino j foi alcan ado exibida Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 23 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 0C0000000000000000000000060 vt Para reordenar los archivadores en un armario arrastre y Sugest s ii es D suelte el archivador en la ubicaci n nueva T LibRoot 1 E EB Biblioteca A Novos Neg cios E Membros ES Biblioteca B Z Biblioteca C W Biblioteca D HS Biblioteca E ES Biblioteca F sepusA ap poued sepuoA ap zouelq og nad o p onozejou 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 ET LibRoot 1 EE Biblioteca A E Novos Neg cios Vendas Fun es E Programa H Membros ES Biblioteca B ES Biblioteca C ES Biblioteca D ES Biblioteca E ES Biblioteca F sepusA op zoueld E sepusa ep 600zoueld oe mgaduiog op ouoJejoy E 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 1 24 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 21 Organiza o dos Fich rios na Ordem do Ultimo Acesso Os fich rios no arm rio podem ser classificados na ordem da sua hora de acesso O 1 Selecionar o arm rio
95. rios que satisfazem todas as condi es ser o procurados se uma ou mais condi es s o especificadas No seguinte exemplo os fich rios cujos t tulos cont m Relat rio s o pesquisados entre todas as pastas LibRoot Pesquisar Fich rio m ltiplo 5 Pesquisar o escopo especificado para Fich rios que contenham o seg tento Relat rio DESEN Pirealizar pesq de texto p p ginas OCR deve ser x n es Mais Op es gt gt executado primeiro Ajuda Com RefD ate Algum C No ltimo 1 I4nols C 2770872009 03 03 2009 Pesquisar er p ginas que cont m resultados pesquisar em um Visualiz Resultados vo fich tio 500 Pesquisar Escopo C Arm rio Atual Biblioteca Atual Pasta LibRoot Atual Todas as pastas LibRoot 1 34 Rack2 Filer Guia do Usu rio Clicar em Mais Op es para visualizar a caixa de di logo na qual mais condi es de procura detalhada podem ser especificadas Pesquisar Fich rio m ltiplo 23 No t tulo Subt tulo Relat rio No RefCodettl Cancelar NoRefCodett ESSE Com RefDate Algum Ajuda Em Conte do Divisores Enio T pu un Dbs c Adesivos ou z E antes OU Hyperlinks De ou E Selos le Em Memo Tags Em Blocos Texto Chave Peen io dos O p ginas que cont m resultados pesquisar em um novo fich rio N r o p ginas por fich rio 500 j gina Prrealizar pesg de texto p p ginas OCR deve ser executado primeiro Pes
96. sai o cone na barra de tarefas tamb m removido Se o estado do cone Rack2 Mobile Link for Modo de Espera Enviando ou Erro ao enviar este item ser desativado Sair Rack2 Filer Guia do Usu rio 341 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos E Exporta o para o celular Ns 1 Confirme se o Rack2 Mobile Link est ativado e inicie o ScanSnap Connect Application no dispositivo m vel gt Quando o destino encontrado a caixa de di logo para digitar a senha aparece no dispositivo m vel 0C000000000000000000000060 nt Se N mero da porta na caixa de di logo Rack2 Mobile det YA Link Configura es b sicas descrito no procedimento 3 de E Pr Ajustes P gina 336 for alterado a con ex o a um dispositivo m vel n o ser poss vel Antes de iniciar ScanSnap Connect Application no dispositivo m v el verifique o n mero da porta usada para o dispositivo m vel Para verificar o n mero da porta consulte o Guia do usu rio do ScanSnap Connect Application 2 Digite a senha especificada no Passo 2 de E Pr Ajustes P gina 336 O cone na barra de tarefas do computador muda como mostrado abaixo 3 Inicie o Rack2 Filer e selecione os dados a serem exporta dos Para o procedimento de selecionar dados consulte 8 1 Sele o dos Dados a Serem Exportados P gina 315 A caixa de dialogo Exportar para iPad iPhone iPod touch Op es exi bida
97. seguintes unidades S to e Folha 2 p ginas S Conte do Cap tulo Item Nesta se o s o descritos os procedimentos para mudan a da ordem de uma folha 2 p ginas Para detalhes sobre como mudar a ordem do conte do consultar 7 28 Reorganiza o da Ordem das Folhas nas Unidades de Conte do P gina 242 Quando as miniaturas imagens com afastamento s o visualizadas em folhas de divis o voc pode mudar a ordem das folhas mudando a ordem das miniaturas NONO A ordem das folhas com os arquivos de origem n o pode ser mudada A mudan a da ordem ocorre atrav s da folha duas p gi nas Voc n o pode mudar a ordem das p ginas de frente ou de tr s separadamente NONO 240 Rack2 Filer Guia do Usu rio es 1 Abrir as miniaturas em uma folha de divis o Para detalhes consultar 7 26 Visualiza o de Miniaturas P gina 238 2 Selecionar as miniaturas das folhas cuja ordem voc deseja mudar 3 Arrastar e soltar as miniaturas na folha de destino LL Planol de Vendas Rack2 Viewer A ordem de visualiza o das miniaturas foi mudada e assim ficar a ordem das folhas 0C0000000000000000000000060 st sugesta Para salvar as mudan as clicar em ou salvar ao Salvar fechar a janela do Rack2 Viewer O novo ajuste ser usado para visualizar as p ginas da pr xima partida Rack2 Filer Guia do Usu rio 241 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de
98. tab de indica o da lombada do Fich rio pode ser modificado Uma imagem de lombada do ScanSnap S1100 81300 S1500 pode ser usado como uma lom bada do Fich rio Para evitar obstru o da imagem da lombada do Fich rio voc pode escolher ocultar o t tu lo do Fich rio e c digos de refer ncia Para detalhes consultar 6 16 Adi o de Imagem Importada do ScanSnap para a lombada do Fich rio P gina 108 Se usar um outro scanner sem ser os modelos ScanSnap descritos acima salvar a imagem digitali zada como um arquivo e us la como a imagem da lombada do Fich rio Para detalhes consultar 6 17 Adi o de uma Imagem na Lombada do Fich rio P gina 111 Os seguintes tipos de imagens podem ser adicionados lombada do Fich rio bmp jpg png pdf arquivos PDF exportados do Rack2 Filer ou importados usando o ScanSnap Para ver detalhes consultar 6 17 Adi o de uma Imagem na Lombada do Fich rio P gina 111 Os seguintes itens podem ser especificados como condi es de procura ao procurar Fich rio T tulo Fich rio RefCodefgn Memo Tags 0C00000000000000000000000 106 Rack2 Filer Guia do Usu rio 5 Clicar no bot o OK Os ajustes do Fich rio s o mudados de acordo com o conte do especifi cado Rack2 Filer Guia do Usu rio 107 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 6 16 Adi o de Imagem Importada do ScanSnap para a lombada do Fich rio Esta se o descre
99. um cart o na rea de transfer ncia Ns 1 Fazer um clique com o bot o direito no cart o e selecionar Copiar p Area Transf Cart o O cart o copiado na rea de transfer ncia La Se j existe um cart o na rea de transfer ncia uma Sugest Ra n p mensagem ser visualizada para confirmar se deve sobrescrever a folha existente ou n o A folha do cart o copiado na rea de transfer ncia pode ser colada na frente de outro cart o ou em outra folha de cart o Rack2 Filer Guia do Usu rio 297 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 48 Colagem dos Cart es Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como colar um cart o copiado na rea de transfer ncia para a folha de cart o visualizada no momento Ns 1 Abrir a folha do cart o na qual deseja colar o cart o copiado 2 Fazer um clique com o bot o direito no cart o e depois sele cionar Colar Cart o da Area de Transf O cart o na rea de transfer ncia colado 298 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 49 Exclus o dos Cart es Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como excluir os cart es O 1 Fazer um clique com o bot o direito no cart o e selecionar Excluir Cart o gt Uma mensagem de confirma o de exclus o exibida 2 Clicar no bot o OK Rack2 Viewer PN Excluir os dados do cart o selecionado Ca E O cart o
100. varia de 49152 a 65535 N mero da porta dispositivo m vel Verifique o n mero da porta especificado no dispositivo m vel Para detalhes consulte o Guia do usu rio do ScanSnap Connect Application e Estado de aplica o para liga o m vel Rack2 Mobile Link est executando no computador Verifique se o cone Rack2 Mobile Link est exibido na barra de tarefas do computador Sen o execute o seguinte para iniciar Rack2 Mobile Link 1 Selecione o menu Iniciar Todos os Programas Rack2 Filer Rack2 Mobile Link ScanSnap Connect Application est executando no dispositivo m vel gt Inicie ScanSnap Connect Application no dispositivo m vel e em seguida conecte ao computador Rack2 Filer Guia do Usu rio 349 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos A caixa de di logo Rack2 Mobile Link Configura es b sicas est sendo exibida Voc n o pode conectar do dispositivo m vel enquanto a caixa de di logo Rack2 Mobile Link Configura es b sicas estiver aberta Feche primeiro a caixa de di logo Rack2 Mobile Link Configura es b sicas em seguida conecte do dispositivo m vel H um dispositivo m vel j conectado Somente um dispositivo m vel pode ser conectado ao computador Desconecte do dispositivo m vel que j est conectado em seguida conecte o seu dispositivo m vel H um dispositivo m vel conectado de uma outra conta do usu rio
101. voc faz um clique duplo em um Fich rio na janela do Rack2 Filer Janela do Rack2 WorkArea Ela usada como uma rea de armazenamento tempor rio quando estiver movendo folhas entre os fich rios As seguintes opera es podem ser realizadas Inserir arquivos Mudar a ordem das p ginas Excluir p ginas Para abrir a janela do Rack2 WorkArea na janela do Rack2 Filer ou Rack2 Viewer clicar no bot o WorkArea Rack2 Filer Guia do Usu rio 27 Cap tulo 1 Introdu o ao Rack2 Filer O fluxo de trabalho de visualiza o das janelas ilustrado abaixo Fazer um clique duplo no cone do programa criado na rea de trabalho ou executar o programa no menu Iniciar Janela do Rack2 Filer m oco mmg m E E e E M Q Laaa O1 O o E xxx D 5 3 C900 o o als 5 0O o amp o gt C ss dd i a a aa PO Clicar duas vezes no fich rio Janela do Rack2 Viewer que deseja ler Clicar no bot o WorkArea na janela do Rack2 Filer ou na janela do Rack2 Viewer Janela do Rack2 WorkArea EEE 0C0000000000000000000000060 sl Para detalhes dos bot es em cada janela consultar as a seguintes se es e 1 4 Estrutura da Janela do Rack2 Filer Janela do Rack2 Filer P gina 29 1 5 Estrutura da Janela do Rack2 Filer Janela do Rack2 Viewer P gina 31 e 1 6 Estrutura da Ja
102. xx representa a ltima p gina especificada As folhas s o copiadas na WorkArea 260 Rackz Filer Guia do Usu rio 7 32 Colagem das Folhas Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como colocar a s folha s movida ou copiada na rea de transfer ncia na frente da p gina exibida no momento Y As folhas na rea de transfer ncia ou as folhas copiadas n o guarde podem ser coladas entre as p ginas com o mesmo arquivo de origem H 1 Abrir a p gina na qual deseja colocar a s folha s 2 Clicar Solar Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e depois selecionar Colar da Area de Transf A s folha s na rea de transfer ncia s o colada s Rack2 Filer Guia do Usu rio 261 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 33 Especifica o das Folhas M ltiplas Opera o em Modo Difus o 2 P ginas As seguintes opera es est o dispon veis quando especificar folhas m ltiplas Cortar Copiar Mover na WorkArea Copiar na WorkArea Executar OCR para criar blocos de texto chave Excluir Exportar Sair do Office Alocar 2 p gina em 1 262 Rack2 Filer Guia do Usu rio siy Consultar o seguinte para opera es mais detalhadas quando e sas folhas m ltiplas s o selecionadas d Recortar i 7 30 Recorte das Folhas P gina 250 Copiar 7 31 C pia das Folhas P gina 256 Mover na WorkArea Movimenta o na WorkArea P gina 255
103. 000000 Rack2 Filer Guia do Usu rio 223 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos E Impress o do Modo de difus o 2 p ginas Ao imprimir no modo de difus o 2 p ginas ambas as p ginas s o impressas juntas como uma esquerda e direita ca Nos seguintes casos a impress o no modo de difus o 2 p gi guarde ane nas n o poss vel para uma p gina de conte do quando as p ginas esquerda e direita s o de tamanho diferente 1 Abrir as p ginas que deseja imprimir no modo de difus o 2 p ginas Fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Imprimir Env Corr Exportar Imprimir Difus o Atual A caixa de di logo de Imprimir exibida 2 Especificar a impressora e clicar no bot o OK E Impress o da p gina de conte do Imprimir a p gina de conte do Ns 1 Fazer um clique com o bot o direito em uma p gina de con te do e selecionar Imprimir P g Conte do A caixa de di logo de Imprimir P g Conte do exibida 224 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 Selecionar a varia o de impress o e clicar no bot o OK Imprimir Pag Conte do E Selec varia o de impress o p g P g atual somente C Todas as p ginas Encaixar a varia o a imprimir da impressora DK Cancelar A caixa de di logo de Imprimir exibida 3 Especificar a impressora a ser usada e clicar no bot o OK Rack2 Filer Guia do Usu rio
104. 08 2010 13 57 nt Clicar no bot o Ajuda na caixa de di logo para consultar e D as p ginas de Ajuda do Rack2 Filer para ver os detalhes de cada item 1 28 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 24 Exporta o do Fich rio Quando o Fich rio exportado os dados armazenados no Fich rio podem ser visualizados no computador mesmo se n o tiver o Rack2 Filer instalado nele O Fich rio exportado pode ser visualizado usando Adobe Acrobat Adobe Reader ou Adobe Reader ou a janela do Rack2 Viewer ga Um Fich rio Cart o pode ser exportado apenas como Y Fich rio Rack2 rk2 ou Fich rio Rack2 com Viewer embutido exe O 1 Selecionar um Fich rio para exportar P 2 Clicar Fich rio e selecionar Exportar Fich rio Voc tamb m pode clicar com o bot o direito na lombada do Fich rio e selecionar Exportar Fich rio A caixa de di logo de Exportar fich rio exibida Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 29 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 3 Especificar a posi o de armazenamento e o nome do arquivo do arquivo a exportar e clicar o bot o Salvar T Exportar fich rio E Salvar em de Fich rio e c Ear Nome Modificad Tipo Tamanho Marcas Esta pasta est vazia Nome B Tipo Fich rio Rack2 k2 Cancelar O Fich rio exportado no formato especificado iiy Fich rio Rack2 com Viewer embutido Quando feito uP um clique duplo em um arqui
105. 2 Filer usando o procedimento comum Problema Quando tentar importar um arquivo a mensagem Cria o de dados da imagem do arquivo de origem Por favor aguardar exibida mas o arquivo n o importado D Uma aplica o associada do arquivo a ser importado mostra as janelas por ex a janela de impress o em Rack2 Filer Verificar se a janela exibida na barra de tarefas de Windows Se ela existe clicar na janela a ser visualizada na parte superior e clicar no bot o OK e assim por diante Rack2 Filer Guia do Usu rio 437 Cap tulo 12 Resolu o de problemas Problema Depois que os arquivos foram importados automaticamente usando o Rack2 Folder Monitor Software eles n o foram armazenados no Fich rio gt Verificar a pasta monitorada Se a c pia do arquivo n o movida para a pasta Success e permanece no arquivo de origem abrir a janela de ajustes do Rack2 Folder Monitor e confirmar se a caixa de sele o Selecionar para ativar este ajuste do monitor selecionada Se a c pia do arquivo movida para a pasta Fail mover o arquivo para a pasta de origem e confirmar a pasta novamente Problema Quando importar dados de outra aplica o digitalize com ScanSnap ou para a importa o autom tica do arquivo a mensagem O programa n o pode acessar a Pasta LibRoot Por favor revise os ajustes da Pasta LibRoot e verifique os seus atributos exibida Verifique o estado da pasta especif
106. 225 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 22 Sobreposi o de um Fich rio Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Opera o em Modo Largura P gina Esta se o descreve como sobrescrever as mudan as em um Fich rio O 1 Clicar d Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Imprimir Env Corr Exportar Salvar Fich rio As mudan as do Fich rio s o sobrescritas 226 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 23 Salvando Todas as P ginas no Fich rio como um Novo Arquivo Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como salvar todas as p ginas em um fich rio como um novo arquivo Os arquivos salvos podem ser visualizados usando a janela do Adobe Acrobat Adobe Reader Adobe Reader ou Rack2 Viewer Raid Um Fich rio com apenas folhas de divis o n o podem ser sal guarde TE vas como um novo arquivo 0C0000000000000000000000060 si Os dados salvos como um novo arquivo podem ser con O a vertidos em um arquivo de fich rio ao importar os dados l para o Rack2 Filer e gerenciados usando o Rack2 Filer Para detalhes consultar 6 25 Importa o do Fich rio P gina 131 Quando todas as p ginas em um fich rio cart o s o sal vas no formato Arq Dados pdf ini na janela Rack2 Viewer as p ginas s o salvas como um fich rio normal Para importar as p ginas como um fich rio cart o sele cione o formato Fich rio Rack2 rk2 e salve o
107. 342 Rack2 Filer Guia do Usu rio 4 Configure os ajustes na caixa de di logo Exportar para iPad iPhone iPod touch Op es e clique no bot o OK Quando um dado selecionado por qualquer um destes procedimentos 1 ou 3 descrito em 8 1 Sele o dos Dados a Serem Exportados P gina 315 a seguinte janela exibida Exportar para iPad iPhone iPod touch Op es 3 Annotations s o convertidas para o formato de imagem por isso n o podem ser editadas novamente IV Exclua as P ginas em Branco Cancelar Ajuda Quando um dado selecionado pelo procedimento 2 descrito em 8 1 Sele o dos Dados a Serem Exportados P gina 315 a seguinte janela exibida Exportar para iPad iPhone iPod touch Op es ES P ginas de destino O P ginas 1 1 4 I Especificar nome do arquivo I Incluir anota es atrav s da planifica o na p gina Adesivos Destaque Hyperlinks Selos Annotations s o convertidas para o formato de imagem por isso n o podem ser editadas novamente Iv Exclua as P ginas em Branco DK Cancelar Ajuda Consta Auda Rack2 Filer Guia do Usu rio 343 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos gt Quando a cria o de um arquivo PDF est completada a caixa de di logo Rack2 Mobile Link aparece e o processo de envio de arquivo se inicia L28 Dispositivo m vel conectado Endere o IP Enviando j Tamanho do arqu
108. 5 Acesse a outra conta do usu rio confirme se o computador pode ser desconectado e em seguida desconecte do dispositivo m vel Em seguida acesse a conta do usu rio anterior e conecte o dispositivo m vel 350 Rack2 Filer Guia do Usu rio A caixa de di logo Rack2 Mobile Link Configura es b sicas n o aparece A caixa de di logo Rack2 Mobile Link aparece Quando o dispositivo m vel est conectado a caixa de di logo Rack2 Mobile Link Configura es b sicas n o aparece Quando o dispositivo m vel estiver conectado execute o seguinte 1 Desconecte a conex o do dispositivo m vel 2 Feche a caixa de di logo Rack2 Mobile Link 3 Abra a caixa de di logo Rack2 Mobile Link Configura es b sicas Quando o dispositivo m vel n o estiver conectado Feche a caixa de di logo Rack2 Mobile Link e abra a caixa de di logo Rack2 Mobile Link Configura es b sicas E Ao exportar dados para um dispositivo m vel de um computador onde Rack2 Filer e ScanSnap estejam instalados Para detalhes sobre a exporta o de dados para um dispositivo m vel a partir de um computador onde Rack2 Filer e ScanSnap Manager ScanSnap Orga nizer est o instalados consulte o manual ScanSnap e Scan to Mobile Ajuda Notas na instala o e Quando o ScanSnap instalado em um computador onde o Rack2 Filer foi instalado as configura es do Rack2 Mobile Link para o Rack2 Filer s o levadas junto
109. 60 Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 1 9 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 6 20 C pia Duplicando de um Fich rio Esta se o descreve como copiar duplicar um fich rio em um locar arbitr rio no arm rio ou em outro arm rio M ltiplos fich rios podem ser copiados ao mesmo tempo E Copiando um fich rio usando arrastar e soltar Ns 1 Selecionar o arm rio que cont m os fich rios a serem copi ados da rvore do diret rio O conte do do arm rio selecionado exibido 2 Arrastar os fich rios a serem copiados com a tecla Ctrl pressionada e solt los no destino de c pia local arbitr rio no arm rio ou outro arm rio na rvore do diret rio 1 20 Rack2 Filer Guia do Usu rio 3 1 Para selecionar v rios Fich rios arrastar os fich rios que Sugest i r D deseja selecionar em um grupo dentro do visualizador do Fich rio ou clicar com o mouse enquanto pressiona a tecla Ctrl ou a tecla Shift E A a Es z E 3 EJ E og p dwog p ouoJejoy 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 Soltar os fich rios no local da c pia enquanto mant m pres sionada a tecla Os fich rios s o copiados no local especificado Rack2 Filer Guia do Usu rio 121 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer E Copiando um fich rio usando a caixa de di logo Duplicar Fich rio
110. C pia de Sel Dados Rest Seguran a e Restaurar Dados C p Seguran a A restaura o pode ser realizada em unidades de fich ri os ou pastas LibRoot todas as bibliotecas 41 8l Rack2 Filer Guia do Usu rio 11 6 Restaura o dos Dados na Pasta LibRoot Esta se o descreve como restaurar todos os dados com c pia de seguran a na pasta LibRoot de uma vez O 1 Na caixa de di logo Rack2 Filer Backup amp Restore Tool clicar no tab de indica o Restaurar pur Rack2 Filer Backup amp Restore Tool x C pSeg Restaurar Dutro N 1 esquema Restaurar De EU sers Rack2_backup Navegar 2 Selecionar Restaurar todas as Bibliotecas e Arm rios e especificar a pasta na qual os dados devem ser restaurados em Restaurar p 3 Clicar no bot o Sel Dados Rest C p Seguran a gt Uma mensagem de confirma o para o in cio do processo de restaura o exibida 4 Clicar no bot o OK Os dados s o restaurados para a pasta especificada em Restaurar P Rack2 Filer Guia do Usu rio 41 9 Cap tulo 11 Rack2 Filer Backup amp Restore Tool 11 7 Restaura o de um Fich rio Especificado Esta se o descreve como restaurar um Fich rio com c pia de seguran a especificado Ns 1 Na caixa de di logo Rack2 Filer Backup amp Restore Tool na tabela Restaurar selecionar a c pia de seguran a dese jada na lista 5 R
111. EE Indica uma fun o que est dispon vel quando as p ginas s o vizualizadas no modo de difus o 2 p ginas OEE AN TAEC ELED Indica uma fun o que est dispon vel quando as p ginas s o vizualizadas no modo de comprimento de p ginas Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 57 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 1 Digitaliza o de Documentos usando um Scanner de imagem fi Series Scanner Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como digitalizar documentos usando um Scanner de imagem fi Series scanner com driver TWAIN e e adicionar os dados em um fich rio adia Tanto o scanner Image Scanner fi Series quanto o guarde ScanSnap est o conectados a este produto desconectar o cabo ScanSnap quando as p ginas forem digitalizadas usando o Scanner de imagem fi Series scanner i 1 Inserie o documento no scanner 2 Abrir uma p gina do Fich rio no qual deve digitalizar o documento 3 Clicar E na janela do Rack2 Viewer Ou clicar com o bot o direito na p gina e selecionar Inserir P g do Scanner O documento digitalizado e adicionado a um Fich rio 158 Rack2 Filer Guia do Usu rio at o A janela do driver do scanner janela do driver TWAIN tamb m pode ser visualizada durante as opera es de digitaliza o A janela do driver do scanner sempre aparece para alguns tipos de scanners Se um n mero diferente de p ginas s o digitalizadas uma p
112. Excluir Fich rio Voc tamb m pode clicar com o bot o direito na lombada do Fich rio e selecionar Excluir Fich rio gt Uma caixa de di logo com mensagem exibida 4 Clicar no bot o OK luir O Tem certeza que deseja excluir o s Fich rio s selecionado s Co js gt O Fich rio exclu do a partir do arm rio 1 1 4 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 19 Movimenta o do Fich rio Esta se o descreve como mover um Fich rio para outro arm rio V rios Fich rios podem ser movidos de uma vez E Movimenta o do Fich rio usando arrastar e soltar O 1 Selecionar o arm rio que cont m fich rios a serem movidos da rvore do diret rio O conte do do arm rio selecionada exibido 2 Arrastar o s fich rio s a ser movido e solt lo no arm rio de destino na rvore Rack2 Filer Guia do Usu rio 115 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 0C00000000000000000000000 vis Para selecionar v rios Fich rios arrastar os fich rios que Sugest i E 5 deseja selecionar em um grupo dentro do visualizador do Fich rio ou clicar com o mouse enquanto pressiona a tecla Ctrl ou a tecla Shift E E gt a z E 3 Es E ovr jgaduiog ap ouoJejoy 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 JI 03 09 2009 Liso 0C000000000000000000000060 O Fich rio movido para o arm rio
113. Filer Verifique os Pacotes de Atualiza o dispon veis e atualize o programa Obs Se a mensagem aparece mesmo ap s a atualiza o do programa necess rio atualizar Rack2 Filer Vers o Paga Rack2 Filer Guia do Usu rio 473 Cap tulo 13 Mensagens O programa encontrou um erro durante o salv dos dados Verif estado do disco espa o atributos e conectividade e executar novamente Solu o Verificar o seguinte O local de armazenamento da WorkArea possui espa o de disco suficiente no disco A permiss o de grava o existe para o local de armazenamento da WorkArea A conex o de rede se a pasta LibRoot especificada na rede Se o software de criptografia instalado As p ginas que cont m dados de origem n o podem ser importadas para o fich rio de fotos Solu o Exclua os dados fonte antes de importar p ginas para um Pasta de Fotos Se voc n o quiser excluir os dados fonte de uma p gina fonte ou Pilha fa a uma c pia da p gina exclua os dados fone e importe os para um fich rio de foto O progr n o pode inserir a s folha s entre as p ginas que cont m os arq origem Solu o Inserir em uma p gina que n o esteja entre p ginas que cont m arquivos de origem 474 Rack2 Filer Guia do Usu rio N o pode enviar e mail porque o n mero m ximo de arquivos anexos arq 10 foi alcan ado Solu o Existe um limite para o n mero de arquivos que podem ser anexados a um e mail S
114. Filer clicar no bot o OK O arq especificado atualmente n o suportado Solu o O formato do arquivo n o suportado ou a fun o de impress o n o existe na relativa aplica o Para o Rack2 Filer os formatos de imagem suportados s o BMP Windows e mapa de bit OS 2 PCX Formato Zsoft p gina nica JPG JPEG Formato JPEG TIF TIFF Formato TIFF Incluindo p ginas m l tiplas Excluindo o formato de com pacta o ZIP WMF Metarquivo Windows PSD Formato Photoshop 3 0 PNG Formato Portable Network Graphics TGA Formato Truevision TARGA PCD Formato Photo CD FPX Formato FlashPix PDF Os arquivos PDF exportados do Rack2 Filer ou importados usando Scan Snap Outros arquivos PDF associados com as aplica es com as fun es de impress o tamb m s o suportadas Especificar o arquivo em explorar e verificar se o menu de impress o visualizado Se o menu de impress o n o visualizado o arquivo pode ser importado pela abertura do arquivo com a aplica o associada e ajustando Raku2 ImageWriter como uma impressora 4T 8 Rack2 Filer Guia do Usu rio Erro ocorreu durante a cria o do PDF Tente novamente Solu o Verifique o seguinte e H espa o suficiente na pasta tempor ria e Privil gio de escrita est configurado para a pasta tempor ria e Software de codifica o n o est instalado N o pode aceder pasta WorkArea Verificar o estado da pasta especificad
115. Folder Monitor Software e depois fazer upgrade Para o procedimenton de desinstala o do Rack2 Folder Monitor Software consulte Desinstala o do Software Rack2 Folder Monitor Page 398 Para fazer upgrade do Rack2 Folder Monitor Software primeiro fazer upgrade do Rack2 Filer e depois instalar a ltima vers o do Rack2 Folder Monitor Software Informa es de ajustes anteriores ser o preservadas Fechar todas as aplica es antes da instala o Conectar se com privil gios de Administrador ou Administrador de Sistemas O 1 Instalar o novo produto Para detalhes sobre a instala o consultar 3 1 Instala o do Rack2 Filer P gina 50 feito o upgrade do Rack2 Filer Rack2 Filer Guia do Usu rio 57 Cap tulo 3 Instala o e Desinstala o 3 4 Atualiza o do Rack2 Filer IPara melhorar a seguran a e opera o do Rack2 Filer os programas de manuten o Update Packs e Service Packs s o fornecidos gratuitamente Voc pode verificar os Update Packs dispon veis para atualizar o Rack2 Filer NONO e Para atualizar Rack2 Filer necess rio um ambiente operacional onde a Internet encontra se dispon vel Um usu rio deve conectar se com os privil gios de Administradores ou com os privil gios de administrador do computador IF Os programas de manuten o s o liberados sem contatar os Sugest E E i f usu rios previamente Assim sendo recomendamos que verifiqu
116. Folhas divisoras P ginas em branco Blocos texto chave Anota es notas adesivas realces hiperlinks selos Solu o Quando fotos ou documentos s o movidos de um Pasta de Fotos para a WorkArea as seguintes informa es s o removidas Para continuar o processo clique no bot o OK e Folhas divisoras e P ginas em branco Blocos texto chave e Anota es observ adesivos destaques hyperlinks selos Quando fotos ou documents s o movidos as informa es no fich rio de foto de origem s o exclu das 444 Rack2 Filer Guia do Usu rio Imposs vel importar por causa do fich rio de fotos Solu o Imposs vel importar por causa do fich rio de fotos Para os fich rios de fotos somente o formato Fich rio Rack2 rk2 pode ser importado O programa encontrou um erro durante a opera o Tente novamente Solu o Tente o seguinte Feche quaisquer programas desnecess rios ou reinicie o sistema e tente novamente Desinstalar e em seguida reinstalar Rack2 Filer O fich rio selecionado est sendo usado no momento Espere um pouco e tente novamente Solu o Espere um pouco e tente novamente N o foi poss vel exportar as p ginas porque o fich rio selecionado n o possui p ginas v lidas Solu o O fich rio selecionado n o tem uma p gina que pode ser exportada As seguintes p ginas n o podem ser exportadas para um servi o de nuvem ou dispositivo m vel e P ginas de conte do
117. Geral da caixa de di logo do Rack2 Filer Ajustes do Fich rio visualizado Os seguintes valores s o exibidos no ajuste da caixa de di logo Quando 250 folhas 500 p ginas selecionado 500 Quando 500 folhas 1000 p ginas selecionado 1000 Incapaz de executar porque a mesma opera o j est em execu o Espere at que os outros processos completem e tente novamente Solu o Depois de completado o processo tente novamente Os dados est o sendo atualizados A opera o n o pode ser realizada Por favor aguardar e tentar novamente mais tarde Solu o Por favor aguardar e tentar novamente mais tarde Os dados est o sendo atualizados A opera o n o pode ser realizada Por favor aguardar e tentar novamente mais tarde Solu o Por favor aguardar e tentar novamente mais tarde Rack2 Filer Guia do Usu rio 477 Cap tulo 13 Mensagens A p gina a ser adicionada foi criada com uma vers o anterior do Rack2 Filer deste modo o fich rio ser atualizado e todas as fun es podem n o estar dispon veis Deseja continuar Solu o Quando adicionar p ginas importadas com uma vers o mais recente do Rack2 Filer na vers o atual do Rack2 Filer copiando e ou transferindo o fich rio da vers o atual onde as p ginas s o adicionadas tamb m atualizado na vers o atual Por isso todas as fun es podem n o estar dispon veis Para continuar a opera o usando a vers o atual do Rack2
118. IFF Incluindo p ginas m ltiplas Excluindo o formato de compacta o ZIP Metarquivo Windows Formato Photoshop 3 0 Formato Portable Network Graphics Formato Truevision TARGA Formato Photo CD Formato FlashPix Os arquivos PDF exportados do Rack2 Filer ou importados usando Scan Snap Outros arquivos PDF associados com as aplica es com as fun es de impress o tamb m s o suportadas Al m dos formatos acima os arquivos associados com as aplica es com fun es de impress o tamb m s o supor tados Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 67 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos sly Quando arquivos diferentes daqueles dos formatos de o imagem suportados assim como Microsoft Word Excel e PowerPoint s o importados atrav s da convers o de imagem as cores e resolu o podem ser ajustadas Para mais detalhes consultar 7 53 Configura o dos Ajustes Ajud Aua e consultar as do Viewer P gina 303 ou clicar p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer As fun es de impress o das aplica es associadas com o arquivo s o usadas durante a convers o da ima gem Assim sendo dependendo da aplica o algumas vezes a janela de impress o visualizada e algumas vezes ela ainda exibida mesmo depois de terminar a convers o da imagem Clicar no bot o OK se uma mensagem de confirma o da impress o exibida Ao converter uma imagem usando a fun o de impress o de uma apli
119. Mobile Link Quando Rack2 Mobile Link estiver em execu o o cone Rack2 Mobile Link aparecer na barra de tarefas O cone indica o estado de comunica o entre o computador e o dispositivo m vel Os cones do estado de comunica o s o descritos na lista seguinte Status con Aguardando Fi Modo de espera m Enviando Rack2 Filer Guia do Usu rio 339 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos Status con Erro ao enviar diil Rejeitado ft sl Quando o sistema operacional for Windows 7 ao Sugest P clicar 5 na barra de tarefas exibir o cone Rack2 Mobile Link Para exibir continuamente o cone Rack2 Mobile Link na barra de tarefas arraste e solte o cone Rack2 Mobile Link na barra de tarefas Quando a conex o entre o computador e o dispositivo m vel muda ela notificada atrav s de um bal o pop up Menu de clique direito O menu para clique com bot o direito abaixo aparece quando voc faz clique com o bot o direito no cone Rack2 Mobile Link Abrir Configura es Ajuda Sobre o Rack2 Mobile Link Sair Os items do menu est o descritos abaixo Item Fun o A caixa de di logo Rack2 Mobile Link Exportar Abrir para Celular aparece Se o estado do cone for Rejeitado este item ser desativado 340 Rack2 Filer Guia do Usu rio Item Fun o A caixa de di logo
120. O oco disse Soa a Raia dO des Liana 382 Selecionar m ltiplas fotos ou documentos e salv los ennenen 383 9 4 Notas para Uso do Pasta de Fotos 385 Opera es que requerem cuidado 385 Opera es que n o podem ser executadas 387 Cap tulo 10 Outras Fun es 389 10 1 Envio de Dados de Outras Aplica es 390 10 2 Inser o de Arquivos usando o 20 Rack2 Filer Guia do Usu rio Rack2 Folder Monitor Software 394 Instala o do Rack2 Folder Monitor Software 395 Desinstala o do Software Rack2 Folder Monitor 398 Configura o do Rack2 Folder Monitor Software 399 Importa o de dados nr tnrrerrreenneeen 404 Cap tulo 11 Rack2 Filer Backup amp Restore Tool 407 11 1 Acionamento Fechamento Rack2 Filer Backup amp Restore Tool krd a aeia ande 408 Acionamento do Rack2 Filer Backup amp Restore Tool ocer mudn a A Ea EE 408 Fechamento do Rack2 Filer Backup amp Restore TOO a ra LC En 408 11 2 Abertura da janela de Ajustes da C pia de Seguran a ee ereenaea 409 11 3 Adi o do Esquema de C pia de Seguran a 411 11 4 Execu o do Esquema de C pia de Seguran a 415 11 5 Abertura da Janela de Restaura o 417 11 6 Restaura o dos Dados na Pasta LibRoot 419 11 7 Resta
121. OOOOOOOOOOOOOONaa Uma biblioteca que cont m arm rios n o pode ser exclu da Excluir os arm rios na biblioteca antes de excluir a biblioteca es 1 Selecionar a biblioteca que voc deseja excluir na rvore do diret rio TETE erre T Rack2 Filer LibRoot 1 Biblioteca a g a T O E Fich rio Pesquisar Pratel 3 Instala o Ajuda Sair ET LibRoot 1 ET Biblioteca Padr o IE lBiblioteca p Es Rack2 Filer Guia do Usu rio 85 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer z EOM 2 Clicar stels o e selecionar Bibliotecas A caixa de di logo Instala o da Biblioteca exibida com o nome da bib lioteca selecionada at A biblioteca pode tamb m ser exclu da fazendo um clique Sugest nai PAET E com o bot o direito na rvore da biblioteca e selecionan do Excl Bibilioteca Neste caso a mensagem no Passo 4 exibida imediatamente 3 Clicar o bot o Excluir Biblioteca Instala o da Biblioteca T tulo Biblioteca Adicionar Nova Biblioteca Renomear Bibliotd a 1 lioteca Cancelar Uma caixa de di logo com mensagem exibida 4 Clicar no bot o OK Bibi TR Tem certeza que deseja excluir esta biblioteca p Cancelar A biblioteca exclu da 86 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 6 Reorganiza o das Bibliotecas Esta se o explica como reorganizar as bibliotecas exibidas na visualiza
122. Opera es da Janela do Rack2 Filer LL Resultado Rack2 Viewer Modo S De Leitura One LibRoot LibRoot 1 Nome Biblioteca Biblioteca Padr o Nome Arm rio Documentos we Fich rio Relat rio de Compe E P g 2 A Clicando em A visualizada a caixa de di logo Pesquisa Pesquisar com a cadeia de pesquisa inserida como Cadeia p Encontrar A cadeia de pesquisa especificada na caixa de di logo Pesquisar Fich rio m ltiplo Clicando no bot o Encontrar Seg feita a pesquisa para a p gina com a cadeia de pesquisa Clicando em BIRA visualiza se a p gina no fich rio de origem Clicando em WEA retoma janela do Rack2 Filer ir fechar a visualiza o dos resultados de procura O Se WA Remar 4 clicado o Fich rio dos resultados da procura n o ser mais visualizado A pesquisa resulta que o fich rio pode ser movido ou copiado duplicado em um arm rio e usado como um fich rio regular Para detalhes sobre como mover um Fich rio consultar 6 19 Movimenta o do Fich rio P gina 115 Para detalhes sobre como duplicar um fich rio consultar 6 20 C pia Duplicando de um Fich rio P gina 120 1 42 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 28 Procura de uma P gina Esta se o descreve como procurar a p gina de conte do de uma fich rio para uma p gina em particular A fun o de procura pode ser usada para o seguinte Aguarde W e Caracteres na anota
123. Point fazer um clique com o bot o direito na p gina apontar no menu Sair do Office e selecionar Sair do PowerPoint R Microsoft Word Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint abre e a p gina visualizada como um arquivo Word Excel ou PowerPoint at o Se os caracteres na p gina n o est o na forma cor reta para cima a fun o do OCR n o pode funcionar corretamente Antes de emitir estas p ginas fazer um clique com o bot o direito na p gina apontar no menu Sair do Office e selecionar Girar p OCR Se a p gi na n o precisa ser girada retirar a sele o de Girar p OCR Quando p ginas m ltiplas s o selecionadas e se faz um clique com o bot o direito do mouse Girar p OCR n o ser visualizado Para a exibi o de p ginas em Microsoft Word Excel PowerPoint p ginas digitalizadas com canSnap o cone ScanSnap pode ser visualizado na parte inferior da p gina 1 Fazer um clique com o bot o direito na p gina apontar no menu Sair do Office e selecionar Mostrar Marca ScanSnap 2 O cone ScanSnap visualizado na parte inferior das p ginas Se Microsoft Word Excel ou PowerPoint n o foram instalados o arquivo salvo Os arquivos Word s o salvos no formato RTF format rtf Os arquivos Excel s o salvos no formato XLS xIs Os arquivos PowerPoint s o salvos no formato PPT ppt Quando a caixa de di logo de confirma o Salvar em visualizada es
124. Quando o Rack2 Filer instalado em um computador onde o ScanSnap foi instalado as seguintes configura es do Scan to Mobile para o ScanSnap s o levadas junto Inicializar o Rack2 Mobile Link quando efetuar o login Aguardar at que o bot o Enviar seja clicado Rack2 Filer Guia do Usu rio 351 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos Senha N mero da porta Notas para desinstalar Se voc desinstalar Rack2 Filer ou ScanSnap Manager ScanSnap Organizer de um computador onde ambos desses produtos estejam instalados as config ura es permanecem ativas e dispon veis 0000000000 00000000000000 siy Ap s desinstalar o produto Inicializar o Rack2 Mobile siget Link quando efetuar o login na caixa de di logo Rack2 Mobile Link Configura es b sicas Inicializar o Scan to Mobile quando efetuar o login para ScanSnap pode ser limpo Se Rack2 Mobile Link ur Scan to Mobile n o for inicializado quando voc faz login ap s desinsta lar o produto selecione a caixa de sele o novamente aaa aaa a e a aaraaaaa a AQ a vols o00000000 Notas de configura o de conex o Quando voc configura a conex o com um dispositivo m vel do lado do com putados use a caixa de di logo Scan to Mobile Configura es b sicas para Scan to Mobile do ScanSnap Estas configura es s o usadas para o Rack2 Filer e para o ScanSnap Manager ScanSnap Organizer amp Notas para exportar
125. R Nas P g 25 26 Exportar Pag 23 20 Sair do Office b Cancelar As folhas da p gina especificada s o alocadas em uma p gina para cada duas p ginas Rack2 Filer Guia do Usu rio 269 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos IO Observar que uma p gina alocada s pode ser retornada forma original de duas p ginas fazendo um clique com o bot o direito sobre a folha e selecionando Desfazer imediata mente depois da aloca o Se Desfazer n o selecionado imediatamente depois da aloca o a p gina alocada n o pode ser retornada sua forma original de duas p ginas e necess rio importar a folha novamente ou editar o arquivo original arquivo de origem Colar da Area de Transf Aguarde Modo Visualiza o h Inserir Selecionar Folhas M ltiplas Adicionar Copiar Cortar Mover Excluir Pesquisar por Evidenciar resultados da pesquisa Manipula es b Imprimir Env Corr Exportar Exportar para b Sair do Office gt Ajustes do Viewer Fechar Fich rio Viewer HM Visualiza o da p gina alocada Esta se o descreve como alocar duas p ginas de uma folha importada em uma p gina Quando selecionado um n mero mpar de folhas A ltima p gina ser uma p gina em branco 270 Rack2 Filer Guia do Usu rio T T D 3 gt 2 Tr s Frente Tr s Frente 4 Tr s Uma p gina em branco
126. Rack2 Filer Guia do Usu rio Exportando para o Servi o de Nuvem Dispositivo M vil p gina 313 Suporte Adicionado para Link Cloud M vel Cria o de um lbum de Fotos p gina 355 Fun o de Album de Foto Adicionada Nenhuma parte do arquivo Fich rio Rack2 com Viewer embutido exe produzido pela fun o de exporta o do Rack2 Filer pode ser reproduzido exceto para uso pessoal ou distribu do de qualquer modo atrav s de uma rede sem permiss o pru a Fujitsu company Pref cio 0 o O o o A A IA NSO Obrigado por adquirir o Rack2 Filer O Rack2 Filer um software de aplica o que torna poss vel o gerenciamento e a visualiza o de dados de documentos no seu computador Este manual fornece uma vis o geral e instru es de opera o do Rack2 Filer Antes de tudo ler Como Usar este Manual Setembro de 2011 Microsoft Windows Windows Vista Windows Server Excel e PowerPoint s o marcas comerciais ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros pa ses Word o produto da Microsoft Corporation nos Estados Unidos Adobe Adobe logo Acrobat Adobe PDF logo e Adobe Reader s o marcas de com rcio ou marcas de com rcio registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e ou outros pa ses Pentium uma marca de com rcio ou marca de com rcio registrada da Intel Corporation nos Estados Unidos e outros pa ses ScanSnap o logotipo ScanSnap logo e Rack2 File
127. Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 61 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 3 Com a janela do Rack2 Viewer visualizada como janela fron tal na tela pressionar o bot o scan no dispositivo ScanSnap A folha digitalizada e adicionada no fich rio ii Quando usar ScanSnap S1100 pressione novamente o Ny bot o Scan ap s a conclus o da digitaliza o de todos os documentos para terminar a digitaliza o e adicione as folhas ao fich rio 1 62 Rack2 Filer Guia do Usu rio Se ScanSnap deve ser usado como scanner sener Na janela do Rack2 Viewer n o pode ser usada Se um n mero diferente de p ginas s o digitalizadas uma p gina em branco ser adicionada na ltima p gina e Para um fich rio de cart o voc pode selecionar o n mero m ximo de cart es por p gina tanto 4 ou 8 Isto pode ser definido na guia Fich rio de Cart o da caixa de dialogo do Rack2 Viewer Settings M todo de Entrada N mero m ximo de cart es por p gina 4car es C Ecart es E fi Eb Ee e Para um fich rio de cart o dados de cart es importados ser o adicionados sequencialmente da esquerda e do topo na p gina alvo Se a frente preenchida dos dados do cart o os cart es ser o adicionados parte de tr s Quando o n mero m ximo de cart es por p gina for con figurado a 4 e a linha esquerda de tt s estiver preenchida uma nova folha de cart o ser adicionada de modo que os cart es possa
128. Rack2 Mobile Link Configura es b sicas aparece Configure as configura es do Rack2 Mobile Link e as configura es b sicas para conectar um dispositivo m vel Se o estado do cone Rack2 Mobile Link for Modo de Espera Enviando ou Erro ao enviar este item ser desativado Configura es Abre uma porta quando o estado do cone do Rack2 Mobile Link for Rejeitado porque Rack2 Mobile Link falha em abrir uma porta para uma rede e Quando o Rack2 Mobile Link abre corretamente uma porta O cone Rack2 Mobile Link muda para Aguardando Quando Rack2 Mobile Link n o consegue abrir uma porta O cone Rack2 Mobile Link permanece como Rejeitado Se o estado n o mudar para Aguardando verifique o estado da rede Este item pode ser selecionado somente quando o estado do cone Rack2 Mobile Link for Rejeitado e a caixa de di logo Rack2 Mobile Link Configura es b sicas n o for mostrada Em outros casos este item desativado Uma porta aberta quando o cone cujo estado Rejeitado for duplamente clicado Atualizar Ajuda Mostra Rack2 Viewer Ajuda Mostra a janela Rack2 Mobile Link Informa es da Vers o T Rack2 Mobile Link Vers o Sobre o Rack2 Mobile Sefi Rack Mobile Link Link SLL copyright PFU LIMITED 2011 Voc pode verificar a vers o do Rack2 Mobile Link Fecha a conex o entre o computador e o dispositivo m vel Quando Rack2 Mobile Link
129. SEECHESEGEE Cancelar Quando o dado selecionado pelo procedimento 2 a seguinte janela aparece Rack2 Viewer Criando um arquivo PDF Por favor aguardar um momento 24 4 P ginas Processadas BEBBBoBnaao Cancelar Quando o dado selecionado pelo procedimento 3 a seguinte janela aparece Rack2 Work rea Criando um arquivo PDF Por favor aguardar um momento 24 4 Pilhas Processadas BEBBRRDEHHA Cancelar gt Quando a cria o de arquivo PDF estiver completada a caixa de di logo Exportar para Salesforce Chatter aparecer Rack2 Filer Guia do Usu rio 329 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos 3 Clique o bot o Alterar Nome arquivo 1 1 Arquivols Informa es da postagem Destinat rio Meus feeds ater 4d D 4d Dd M todo Postar ao Chatter ians 200 xos mo informa es do Chatter P o Nome de exibi o Novo Fich rio Descri o Mel mn AAA A caixa de di logo Exportar para Salesforce Chatter Postagem aparece 4 Especifique o destino da carta e o m todo e clique no bot o gt Retorne para a caixa de di logo Exportar para Salesforce Chatter 330 Rack2 Filer Guia do Usu rio 5 Clique o bot o Postar O processo de postagem se inicia e a seguinte janela aparece Exportar para Salesforce Chatter es Exportar pa Postando ao Salesforce Arquivo em reconhecimen
130. Sair da aplica o antes de converter a imagem Problema O arquivo n o pode ser importado A aplica o que criou o arquivo desejado ainda est em funcionamento Sair da aplica o antes de importar o arquivo Problema Os arquivos s o importados muito lentamente gt Realizar os passos abaixo na janela do Rack2 Viewer e Definir a Resolu o P gina para uma resolu o menor 200 dpi recomendada no tab de indica o Inser o P gina da caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer e Definir Dados Cor para Converter p B amp W no tab de indica o Inser o P gina da caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer 434 Rack2 Filer Guia do Usu rio Problema As imagens a cores s o criadas durante a importa o dos arquivos mesmo quando Dados Cor ajustado para Converter p B amp W na caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer S Na caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer os ajustes de Dados Cor e Resolu o P gina no tab de indica o Inser o P gina s o v lidos s para a convers o da imagem e importa o de arquivos para outros arquivos al m dos arquivos PDF que s o criados usando ScanSnap Problema Quando um arquivo importado a mensagem O Raku2 ImageWriter est processando o trabalho Por favor aguardar at que o trabalho seja completado e tentar novamente exibida D Se o arquivo j est sendo importado com outro Fich rio parar este processo de i
131. a Google Docs TM Op es Quando o dado selecionado por qualquer um destes procedimentos 1 ou 3 a seguinte janela exibida Exportar para Google Docs TM Op es Conta do Google E mail Senha I Salvar as informa es da conta do usu rio Incluir anota es atrav s da planifica o na p gina l desivos Destaque Hyperlinks Selos Annotations s o convertidas para o formato de imagem por isso n o podem ser editadas novamente Converter para PDF Pesquis vel Iv Exclua as P ginas em Branco Cancelar Ajuda Rack2 Filer Guia do Usu rio 323 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos Quando o dado selecionado pelo procedimento 2 a seguinte janela exibida Exportar para Google Docs TM Op es ES Conta do Google E mail Senha I Salvar as informa es da conta do usu rio P ginas de destino P gina Atual Apenas via Especificar nome do arquivo I Incluir anota es atrav s da planifica o na p gina Adesivos Destaque Hyperlinks Selos Annotations s o convertidas para o formato de imagem por isso n o podem ser editadas novamente Converter para PDF Pesquis vel Iv Exclua as P ginas em Branco Cancelar Ajuda NONO di Se o computador compartilhado a sele o na caixa de NS sele o Salvar as informa es da conta do usu rio per mite que outros usu rios acessem o Goo
132. a copiada na rea de transfer ncia 0C0000000000000000000000060 yig e Se j existe uma p gina na rea de transfer ncia uma Sugest PERE E aa mensagem ser visualizada para confirmar se deve ou n o sobrescrever a folha existente A p gina copiada na rea de transfer ncia pode ser sobrescrita em outra p gina ou adicionada na frente de outras p ginas Se apenas algumas p ginas especificadas cont m arqui vos de origem s os dados da imagem ser o copiados os arquivos de origem n o ser o copiados 0C000000000000000000000000 2176 Rack2 Filer Guia do Usu rio m C pia das P ginas na WorkArea O 1 Abrir a folha a ser copiada na WorkArea 2 Fazer um clique com o bot o direito na janela do Rack2 Viewer e selecionar Copiar P g p WorkArea A p gina selecionada copiada na WorkArea Rack2 Filer Guia do Usu rio 277 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 36 Colagem das P ginas Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como colar uma p gina copiada na rea de transfer ncia A p gina colada ser sobrescrita da p gina visualizada no momento ou ser adicionada como nova p gina antes que a atual seja visualizada es 1 Abrir a p gina na qual deseja colar a p gina copiada 2 a Clicar Colar Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e depois selecionar Colar da Area de Transf Uma mensagem exibida 3 Para so
133. a o Inser o P gina o arquivo de origem que importado ao mesmo tempo tamb m exclu do Quando uma folha importada com a caixa de sele o Ligando os arq originais marcada em Reter arq de ori gem atrav s de sob a indica o Inser o P gina o arquivo de origem que importado ao mesmo tempo n o exclu do Quando somente algumas das folhas com arquivos de ori gem s o selecionadas n o somente as folhas seleciona das mas todas as folhas com o mesmo arquivo de origem ser o exclu das es 1 Abrir a folha a ser exclu da Rack2 Filer Guia do Usu rio 245 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 2 Clicar na janela do Rack2 Viewer Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecio nar Excluir Folha gt Uma mensagem de confirma o de exclus o exibida 3 Clicar no bot o OK Rack2 Viewer Exi PN A s folha s selecionada s sera o excluida s Deseja continuar A p gina exclu da E Exclus o de folhas m ltiplas as 1 Selecionar as folhas a serem exclu das Consultar 7 33 Especifica o das Folhas M ltiplas P gina 262 para ajuda 2 Clicar na janela do Rack2 Viewer Ou fazer um clique com o bot o direito na folha e selecio nar Excluir P g x xx x representa a primeira p gina especificada xx representa a ltima p gina especificada gt Uma mensagem de confirma o de exclus o exi
134. a o na WorkArea spnunaiaianniai tanta fadas sie a ad 48 Cap tulo 3 Instala o e Desinstala o 49 Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 3 Divisor 3 1 Instala o do Rack2 Filer csiuapesiaimanasasasiarcnidando adbisasniennis 50 3 2 Desinstala o do Rack2 Filer 55 3 3 Fazer upgrade do Rack2 Filer iiino 57 3 4 Atualiza o do Rack2 Filer no 58 Cap tulo 4 Acionamento Fechamento Rack2 Filer 61 4 1 Acionamento Fechamento da Janela do Rack2 Filer 62 Acionamento da Janela do Rack2 Filer 62 Fechamento da Janela do Rack2 Filer 62 4 2 Acionamento Fechamento da Janela do Rack VICE nagna a a paradas anil 63 Acvionamento da Janela do Rack2 Viewer 63 Fechamento da Janela do Rack2 Viewer 63 4 3 Acionamento Fechamento da Janela do Rack2 WorkArea aeeie niratrat dE SEIO IO ns podas 64 Acionamento da Janela do Rack2 WorkArea 64 Fechamento da Janela do Rack2 WorkArea 66 Cap tulo 5 Uso do ScanSnap com o Rack2 Filer 67 5 1 Uso do S1100 81300 S1500 com o Rack2 Filer 68 Especifica o da aplica o no ScanSnap Manager 69 Usar o QUICK MENU assola assa agioo dna nissan coa 71 Capitulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 77 6 1 Ajuste de uma Pasta LibRoot 78 6 2 Reorganizando as Pastas da LibRoot
135. a Para verif a pasta WorkArea selectionar Ajustes no menu Editar para mostrar a cx di logo Ajustes Rack2 Viewer e depois selecionar a etiqueta WorkArea Solu o Verificar o seguinte A pasta da Area de Trabalho existe Um novo arquivo pode ser criado na pasta Rack2 Filer Guia do Usu rio 4 9 Cap tulo 13 Mensagens 480 Rack2 Filer Guia do Usu rio Divisor PAG GB EB EB EB BS A abertura janela c pia de seguran a 409 janela Rack2 Viewer 63 abertura da janela restaura o 417 acionamento CHIA O isesaasesudas penis E 82 EXCIUS O E E ET 85 janela Rack2 Filer 62 Rack2 Filer Backup amp Restore Tool 408 reorganiza o e 87 adi o de folhas de divis o 235 adi o de um adesivo em um p gina 187 adi o de um destaque na p gina e 190 adi o de uma imagem em uma lombada do fich rio 106 adi o de uma imagem importada de ScanSnap em uma lombada do TICHANO serseri 108 ajuste de uma cadeia de pesquisa e 215 ajuste do hyperlink em uma p gina 193 ajustes para destacar ou n o os resultados da pesquisa 221 lbum de foto s es 355 alocando duas p ginas em uma p gina siris is 268 ambiente hardware aceismonitisneoima 42 SCANNER reccnnen oo eenei 43 SOftWaNE onssa a 43 ambiente hardware 42 ambiente op
136. a chave com aspas Se uma palavra chave inclui aspas marcar a mesma com aspas e inserir uma barra invertida antes da aspa Por exemplo para palavras chave AAA e BBB VAAAY BBB 1 40 Rack2 Filer Guia do Usu rio 3 Selecionar o n mero de p ginas a serem coletadas em um Fich rio de resultados de procura A varia o do n mero de p ginas que pode ser selecionada de 100 a 1 000 em unidades de 100 p ginas Se o n mero especificado de p ginas para um Fich rio de resultados de pesquisa fich rios se 4 Clicar no excedido o Fich rio dos resultados de procura dividido em parados bot o OK Os fich rios s o procurados e o Fich rio de resultados de procura visualizado E racer metade depesquio E E a O O Pesquisar Pratel 3 Insta ET LibRoot 1 Resultados de pesquisa m Biblioteca Padr o Lt Documentos Lt Vendas Lt Fun es Le Programa Lt Membros E Biblioteca B as E Biblioteca C E E Biblioteca D as E Biblioteca E E Biblioteca F a o K c o o o 03 09 2009 Visualizar os resultados do fich rio de pesquisa na janela Rack2 Viewer para verificar os resultados Colocando o apontador do mouse na p gina s o exibidas as seguintes informa es Nome LibRoot Nome Bibliotecas Nome Arm rio Nome Fich rio N mero da p gina da p gina visualizada Rack2 Filer Guia do Usu rio 141 Cap tulo 6
137. a contra impress o Solu o Arquivos PDF com senha protegida ou restri es de impress o n o podem ser importados ao fich rio de foto 470 Rack2 Filer Guia do Usu rio As p ginas alvo da pilha selecionada para a se o delineada de recorte n o existem As p ginas n o foram digitalizadas com ScanSnap ou s o protegidas com senha ou com impress o restrita Solu o Verificar o seguinte e Seas p ginas mostradas na pilha s o digitalizadas com ScanSnap g V Clicando e selecionando Mostrar Marca ScanSnap visualizado a marca ScanSnap na parte inferior das p ginas digitalizadas com ScanSnap e Sea p gina n o importada de uma senha protegida ou um arquivo PDF com restri o de impress o N o pode imprimir pois as p g especif da pilha selecionada salva n o existem Solu o As p ginas especificadas n o cont m p ginas que possam ser impressas As p ginas que n o podem ser impressas s o como as seguintes P ginas em branco se n o imprimir p ginas em branco e P ginas de arquivo PDF protegidas por senha com restri o de impress o Especificar p ginas que podem ser impressas e tentar novamente N o pode salvar pois as p g especif da pilha selecionada salva n o existem Solu o Verificar se a pilha selecionada cont m ou n o qualquer p gina As pilhas que cont m apenas uma folha de divis o n o podem ser salvas Rack2 Filer Guia do Usu rio 4 1 Cap tulo 13 M
138. a do Rack2 Viewer Al m do mais voc pode definir uma pasta e os arquivos copiados ou movidos para a pasta podem ser adicionados ao Fich rio automaticamente Para inserir arquivos usando o Rack2 Folder Monitor Software necess rio instalar o Rack2 Folder Monitor Software a partir do CD ROM de instala o A seguir est o as instru es para a instala o desinstala o configura o e uso do Rack2 Folder Monitor Software pe Esta fun o apenas para os usu rios com o Rack2 Yi Folder Monitor Software instalado Confirmar se voc instalou o Rack2 Filer e o Rack2 Viewer Se n o instalar o Rack2 Filer primeiro 394 Rack2 Filer Guia do Usu rio E Instala o do Rack2 Folder Monitor Software as 1 Inserir o CD ROM de instala o na unidade de CD ROM Instalar CD ROM Ajanela principal de instala o do Rack2 Filer exibida 2 Clicar no bot o Instalar o Rack2 Folder Monitor Software O assistente de instala o exibido 3 Clicar no bot o Avan ar Instala o do Rack Folder Monitor Software ES Bem vindo ao Assistente InstallShield do Rack2 Folder Monitor Software O Assistente InstallShield instalar o Rack2 Folder Monitor Software em seu computador Para continuar clique em Avan ar A janela Mostrar licenciamento do produto exibida Rack2 Filer Guia do Usu rio 395 Cap tulo 10 Outras Fun es Instala o do Rack2 Folder Monitor S
139. a folha a opera o Sugest a D n o processada 2 Quando as p ginas de frente e de tr s de uma folha incluem diferentes arquivos de origem a opera o pro cessada com os arquivos de origem exclu dos Rack2 Filer Guia do Usu rio 267 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 34 Alocando as Folhas em Uma P gina Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como alocar duas p ginas de uma folha importada em uma p gina Arquivar p ginas em paisagem tal como slides do Microsoft Power Point alocando duas p gians em uma permite que voc as veja facilmente bl RE E E EM nd A seguir a explica o do procedimento para a aloca o de duas p ginas em Frente Tr s uma p gina para folhas que cont m p ginas m ltiplas e a visualiza o da p gi na depois que ocorreu a aloca o E Alocando duas p ginas em uma p gina as 1 Especificar a varia o das p ginas para aloca o de duas p ginas em uma de acordo com o procedimento para a especifica o das folhas m ltiplas Para detalhes sobre o procedimento para especificar folhas m ltiplas consultar 7 33 Especifica o das Folhas M ltiplas P gina 262 268 Rackz Filer Guia do Usu rio 2 Fazer um clique com o bot o direito na folha e selecionar Alocar 2 p ginas em 1 Copiar b Mover b Excluir Pag 25 26 Excluir P gina da Frente 25 26 Exlcuir P gina Posterior 25 26 Executar OC
140. a imagem da lombada Selecionar Ocultar o t tulo fich rio e Ocultar os c digos refer ncia na caixa de di logo Ajustes Fich rio Mesmo se os c digos de refer ncia e t tulo s o definidos para ficar ocultos ao procurar o Fich rio eles podem ser especificados como uma condi o de procura 0000000000 00000000 T Clicar no bot o OK A imagem do arquivo selecionado adicionada lombada do Fich rio 1 1 2 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 18 Exclus o do Fich rio Esta se o descreve como excluir um Fich rio do arm rio V rios Fich rios podem ser exclu dos de uma vez NONO OOa Ao excluir um Fich rio as p ginas no Fich rio s o exclu das ao mesmo tempo as 1 Selecionar a arm rio na qual ir excluir o Fich rio da rvore do diret rio O conte do do arm rio selecionado exibido Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 1 3 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 2 Selecionar o s fich rio s a excluir nt Para selecionar v rios Fich rios arrastar os fich rios que Sugest x r p deseja selecionar em um grupo dentro do visualizador do Fich rio ou clicar com o mouse enquanto pressiona a tecla Ctrl ou a tecla Shift E s 5 a z E 3 e E ovr jgaduiog ap ouoJejay 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 03 09 2009 0C000000000000000000000060 Es v 3 Clicar Fich rio e selecionar
141. a posi o dos coment rios seguindo os passos a seguir 1 Abra a p gina onde voc deseja definir uma margem e clique 8 Layout 2 Selecione a aba Configura es da P gina e configure cada configura o em Coment rio 3 Clique no bot o OK Copiando uma foto ou documento Esta se o descreve como copiar uma foto ou documento atualmente exibido na janela Rack2 Viewer H duas formas de copiar uma foto ou documento e Copiar uma foto ou documento para a rea de transfer ncia Copiar uma foto ou documento para a WorkArea e Copiar uma foto ou documento para a rea de transfer ncia kd 1 Clique em ER Ou clique com o bot o direito na p gina e ecionar selecione Sele o de Foto para Foto Documento gt O modo de sele o de fotos documentos e coment rios Ele pa alternado para f 2 Clique com o bot o direito na foto ou documento a ser copiado e sele cione Copiar Foto ou Documento para WorkArea A foto ou documento copiado na rea de transfer ncia NONO Fotos e documentos n o podem ser copiados selecionando os e clicando Copiar Rack2 Filer Guia do Usu rio 379 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos st Se j existe uma foto ou documento na rea de Sugest N a i Ea i CAD transfer ncia uma mensagem ser visualizada para confirmar para sobrescrever na existente Para colar a foto ou documento copiado clique com o bot o direito e selecion
142. a ser feito a c pia de seguran a e restaurado Falhou O n mero de arquivos que falharam para a c pia de segu ran a restaura o Saltou O n mero de arquivos n o desejados que n o foram mudados a partir da c pia de seguran a ou restaura o anterior Sugest Rack2 Filer Guia do Usu rio 427 Cap tulo 11 Rack2 Filer Backup amp Restore Tool 428 Rack2 Filer Guia do Usu rio Cap tulo 12 PO GG GB BB EB BE Resolu o de problemas Este cap tulo fornece as solu es para os problemas que surgem durante o uso do Rack2 Filer Rack2 Filer Guia do Usu rio 429 Cap tulo 12 Resolu o de problemas Problema A mensagem Raku2 ImageWriter n o pode ser instalado exibida quando a janela Rack2 Viewer foi instalada E mais os arquivos com exce o dos arquivos de imagem n o podem ser importados Seguir os passos abaixo para instalar o Raku2 ImageWriter Os nomes dos bot es e op es podem variar de acordo com os sistemas operacionais 1 Reiniciar seu computador 2 No menu Iniciar selecionar Painel de Controle Impressoras e Faxs e clicar em Adicionar Impressora A janela Adicionar Assistente da impressora exibida 3 Selecionar a Impressora local e clicar no bot o Avan ar Na janela Selecionar a Porta da Impressora selecionar Usar a seguinte porta e selecionar LPT1 Porta de impressora ou Raku2Port na lista de portas 5 Clicar no bot o Avan ar Clicar no
143. a sua vers o de Rack2 Filer Verifique os Pacotes de Atualiza o dispon veis e atualize o programa Obs Se a mensagem aparece mesmo ap s a atualiza o do programa necess rio atualizar Rack2 Filer Vers o Paga 448 Rack2 Filer Guia do Usu rio A p gina a ser adicionada foi criada com uma vers o anterior do Rack2 Filer deste modo o fich rio ser atualizado e todas as fun es podem n o estar dispon veis Deseja continuar Solu o Quando adicionar p ginas importadas com uma vers o mais recente do Rack2 Filer na vers o atual do Rack2 Filer copiando e ou transferindo o fich rio da vers o atual onde as p ginas s o adicionadas tamb m atualizado na vers o atual Por isso todas as fun es podem n o estar dispon veis Para continuar a opera o usando a vers o atual do Rack2 Filer clicar no bot o OK Erro ocorreu durante a cria o do PDF Tente novamente Solu o Verifique o seguinte e H espa o suficiente na pasta tempor ria e Privil gio de escrita est configurado para a pasta tempor ria e Software de codifica o n o est instalado Rack2 Filer Guia do Usu rio 449 Cap tulo 13 Mensagens 13 2 Mensagens da Janela do Rack2 Viewer A seguinte se o descreve as mensagens principais mostradas durante a opera o da janela do Rack2 Viewer e as relativas solu es O programa encontrou um erro durante a impress o Solu o Encerrar o programa e imprimir novame
144. ack2 Filer 27 29 acionamento asia asa mascasdagassando 62 estrutura janela tes 29 fechamento sais camatu asia 62 mensagens cees 442 janela Rack2 Viewer 27 31 abert ra ssa sas issu gatas 63 estrutura janela ctes 31 fechamento sarados Ses 63 mensagens ceres 450 janela Rack2 WorkArea 27 36 acionamento i ii 64 estrutura janela ees 36 fechamento a sagesinasasm aaa 66 mensagens ieres 466 janelas Rack2 Filer 23 L lan amento janela Rack2 WorkArea 64 LibRoot aj ste ss tal terei ra sess o 78 reorganizando e 81 restaurando os dados 419 Link CIQUA Luana ng andaads 319 Link de celular s sssassiemtiass sado 336 M mensagens janela do Rack2 Filer 442 janela do Rack2 Viewer 450 janela Rack2 WorkArea 466 modifica o da ordem 484 Rack2 Filer Guia do Usu rio das folhas sr pepasdatmaisa seda 240 modifica o do arquivo de origem 290 modificando ajustes fich rio 104 M N ss sn a a es 95 estilo de segundo plano de um arm rio osese 97 modo janela p gina 178 pastas LibRoot 78 regi o visualiza o p gina 183 modo de difus o de 2 p ginas 178 modo janela mudan a eeerrerrers 178 modo largura p gina 179 movim
145. ack2 Filer Backup amp Restore Tool Ee C pSeg Restaurar Outro N 1 esquema Restaurar De EMIserst Rack2 backup Navegar O percurso da pasta visualizado em Restaurar De 420 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 Clicar no bot o Sel Dados Rest C p Seguran a A caixa de di logo de Sel Dados Rest amp C p Segur exibida Sel Dados Rest amp C p Segur ES ts C p Seg Fich rio Selfich rio c c p segur Fich rios devem ser restaurados individ um a um E kg rv c p seg a a E Biblioteca Padr o EB Novo alvo DAE EB Relat rio de Competi Vendas O Planot de Vendas gt Fun es E Plano2 de Vendas 2 Programa EB Planoi E Membros EB Plano 2 Biblioteca B O Relat rio Mundial it aa e A ms annm a va h Restaurar o arm rio seguinte E tii rv LibRoot Fechar Item Descri o Bibliotecas arm rios e fich rios com c pia de Sele fich rio c a seguran a s o mostrados na estrutura da c p segur Aivara Restaurar o arm rio Mostra a configura o atual do Rack2 Filer seguinte Bot o Rest Agora Usado para restaurar um arquivo Usado para fechar a janela de Sele o da C pia Bot o Fechar de Seguran a e Restaura o Rack2 Filer Guia do Usu rio 421 Cap tulo 11 Rack2 Filer Backup amp Restore Tool 3 Selecionar o Fich rio com c pia de seguran a a ser res
146. ack2 Filer Guia do Usu rio 4 clicar test Ou fazer um clique com o bot o direito na folha e selecio nar Excluir P g x xx x representa a p gina inicial da folha especificada xx representa a p gina final da folha especificada Uma caixa de di logo com mensagem exibida 5 Clicar no bot o OK Rack2 Viewer mtm A A s folha s selecionada s sera o excluida s Deseja continuar O As folhas especificadas no Passo 3 s o exclu das Rack2 Filer Guia do Usu rio 265 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos siy Quando as folhas especificadas incluem folhas com arquivos de origem as opera es de Cortar Mover Copiar Excluir e Exportar s o processadas como segue Quando todas as suando com ue a algumas folhas folhas cont m E cont m arquivos arquivos de origem de origem Recortar Selecion vel Ambas Mover Mover para Ambas Ambas WorkArea Copiar para Ambas Ambas WorkArea Alocar 2 Ambas 2 Ambas p gina em 1 Selecion vel Voc pode escolher processar ambas as imagens da folha e arquivos de origem ou apenas as ima gens da folha Sugest Ambas Ambas as imagens da folha ou arquivos de origem s o processados Neste caso todas as folhas pertencentes ao mesmo arquivo de origem s o processadas Apenas imagens Apenas as imagens da folha s o processadas 266 Rackz Filer Guia do Usu rio nt 1 Quando excluir apenas um lado de um
147. ada como segue lt Gerenciar os arquivos neste produto gt Pasta1 LibRoot Pasta3 LibRoot Max Biblioteca1 Biblioteca 6 M x Arm rio1 Arm rio 20 M x Arm rio1 Arm rio 20 M x Fich rio Fich rio Rack2 Filer Guia do Usu rio 25 26 Cap tulo 1 Introdu o ao Rack2 Filer Voc pode definir qualquer nome para as Pastas LibRoot Bibliotecas Arm rios e Fich rios Por exemplo f cil para as companhias entender e gerenciar bibliotecas ao nome las com nomes de sua organiza o A seguir vemos um exemplo Nome Bibliot Nome da Pasta LibRoot Servidor in house Servidor de departamento Computador do John Admin Dept aaa Nome Arm rio Nome Fich rio N o editar diretamente os dados renomear ou mover o arquivo ou a pasta armazenados em uma pasta LibRoot usando outras aplica es Os dados podem n o ser visualizados corretamente no Rack2 Filer Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 3 Janelas do Rack2 Filer As janelas no Rack2 Filer incluem o seguinte Janela do Rack2 Filer S o usadas para gerenciar as bibliotecas arm rios e fich rios A janela do Rack2 Filer exibida ao fazer um clique duplo no cone do programa na WorkArea ou quando se inicia o Rack2 Filer no menu Ini ciar Janela do Rack2 Viewer usada para ver e editar fich rios A janela do Rack2 Viewer exibida quando
148. ada item na caixa de di logo Rack2 Filer Guia do Usu rio 355 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos 9 1 Introdu o na Fun o lbum de Fotos A fun o lbum de fotos usada para importar fotos e documentos para um Pasta de Fotos e criar um lbum de fotos no Rack2 Filer Esta se o descreve os recursos da fun o do lbum de fotos e o fluxo de tra balho de cria o de um lbum de fotos 356 Rack2 Filer Guia do Usu rio E Recursos da fun o lbum de fotos Voc pode importar dados da c mera digital de computadores e criar um lbum Importa o de um arquivo de origem de um computador P gina 367 EO E EA PR dE Voc pode manter o registro 5 E Ass ama das mem rias adicionando e ko coment rios s fotos e documentos Edi o de coment rios P gina 377 Outros recursos s o e Voc pode organizar livremente a localiza o e tamanho de fotos e documentos na p gina e Mudan a do tamanho posi o de visualiza o de uma foto documento P gina 376 Voc pode mudar a cor de fundo de uma p gina E Mudan a da cor de fundo de uma p gina P gina 373 Voc pode exportar as fotos ou documentos importados em fich rios como arquivos JPEG ou PDF gt 9 3 Exportando fotos ou documentos de um Pasta de Fotos P gina 382 Rack2 Filer Guia do Usu rio 357 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fot
149. ada pela vers o atual do Rack2 Filer pode n o ser visualizada e todas as fun es podem n o ficar dispon veis Deseja continuar Solu o O fich rio foi criado com uma vers o posterior do Rack2 Filer por isso a informa o que n o for suportada pela vers o atual de Rack2 Filer pode n o ser exibida e todas as fun es podem n o estar dispon veis Para continuar a opera o usando a vers o atual de Rack2 Filer clique no bot o OK Imposs vel abrir porque este fich rio foi criado com uma vers o mais nova vers o superior do Rack2 Filer Solu o A janela Rack2 Viewer n o pode ser inicializada porque o fich rio foi criado com uma vers o mais nova de n vel maior de Rack2 Filer e usa fun es que n o s o suportadas pela sua vers o de Rack2 Filer Verifique os Pacotes de Atualiza o dispon veis e atualize o programa Obs Se a mensagem aparece mesmo ap s a atualiza o do programa necess rio atualizar Rack2 Filer Vers o Paga 442 Rack2 Filer Guia do Usu rio Imposs vel processar a opera o porque este fich rio foi criado com uma vers o mais nova vers o superior do Rack2 Filer Solu o O fich rio foi criado com uma vers o mais nova de n vel maior de Rack2 Filer e usa fun es que n o s o suportadas pela sua vers o de Rack2 Filer Verifique os Pacotes de Atualiza o dispon veis e atualize o programa Obs Se a mensagem aparece mesmo ap s a atualiza o do programa
150. ados automaticamente ao dispositivo m vel conectado ao computador e Estes itens s o desabilitados antes do envio durante o envio ou quando ocorrer falha no envio do arquivo Clique o bot o Suspender para cancelar o processo de envio ao dispositivo m vel e ativar o bot o Fechar E Solu es para problemas amp O dispositivo m vel n o pode ser conectado Verificar o seguinte e Configura o b sica i configura o de rede e Configura o da liga o M vel e Estado de aplica o para liga o m vel e Configura o b sica i configura o de rede O dispositivo m vel est conectado ao LAN sem fio 5 Se houver mais de um roteador confirme se o computador e o dispositivo m vel est o conectados ao mesmo roteador sem fio e Verifique as configura es de rede LAN sem fio e assegure se de conectar mesma rede do dispositivo m vel A conex o de rede para Rack2 Mobile Link est bloqueada pelas configura es do software de seguran a Verifique suas configura es do firewall do software de seguran a Para fazer as configura es tais como registro consulte o manual do seu software de seguran a ou Ajuda 346 Rack2 Filer Guia do Usu rio O Rack2 Mobile Link est bloqueado no Firewall do Windows Desbloqueie Rack2 Mobile Link no Firewall do Windows Ao iniciar Rack2 Mobile Link uma mensagem com uma instru o para um firewall poder aparecer Rack Mobile Link Sa
151. ando as Movimentar arrastando e soltando apenas dispon vel no mesmo fich rio Eq 1 Clique em Selecionar Ou clique com o bot o direito na p gina e selecione Sele o de Foto para Foto Documento 368 Rack2 Filer Guia do Usu rio O modo de sele o de fotos documentos e coment rios Ee pa alternado para A 2 Selecione uma foto ou documento a ser movido 3 Arraste e solte a foto ou documento para o novo local A foto ou documento movido Movendo fotos ou documentos para outro fich rio Esta se o descreve como mover fotos ou documentos exibidos na janela janela Rack2 Viewer para outro fich rio H duas maneiras de mover as fotos ou documentos para outro fich rio Usando a rea de transfer ncia para mover as fotos ou documentos Usando a WorkArea para mover as fotos ou documentos INONOOOOOOOOOOOOOoOOaaa Ao usar WorkArea para mover as fotos ou docu mentos em um fich rio de foto para um fich rio nor mal uma foto ou documento importado como uma p gina Al m disso fotos ou documentos em um fich rio de foto n o pode ser movido em um fic rio de cart es Rack2 Filer Guia do Usu rio 369 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos e Usando a rea de transfer ncia para mover as fotos ou documentos a Re una 1 Clique em ER Ou clique com o bot o direito na p gina e ecionar selecione Sele o de Foto para Foto Documento O modo de sele o de
152. ando e soltando na parte superior da p gina visualizada Para importar o arquivo de origem e gerenci lo no Rack2 Filer clicar no bot o Ajustes e selecionar a caixa de sele o Reter arq de origem atrav s de no tab de indica o Inser o P gina da caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer Para pesquisar uma p gina selecionar Criar automati cam blocos de texto chave p as p ginas inseridas pelo OCR extra o na indica o Inser o P gina da caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer antes de importar o arquivo Se um arquivo PDF que protegido por senha ou um arquivo para o qual a impress o n o permitida foi impor tado o resultado da importa o ir variar de acordo se o seguinte ajuste tiver sido ou n o selecionado Para verifi car este ajuste 1 Clicar no bot o Ajustes para abrir a caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 65 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 0C000000000000000000000000 RALO 2 Selecionar o tab de indica o Inser o P gina para Sugest ver a caixa de sele o Quando inserir as p ginas de arquivos PDF com impress o restrita e protegida por senha anexar os arquivos de origem em vez de mostrar o conte do atual Quando esta caixa de sele o selecionada O documento atual n o visualizado por m o cone PDF mostrado abaixo da p gina Arrastando o apontador do mouse sobre o cone PDF ir mostrar o
153. ando os resultados da pesquisa P gina 219 214 Rack2 Filer Guia do Usu rio EH Ajuste de uma cadeia de pesquisa Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Opera o em Modo Largura P gina Existem dois modos de definir uma cadeia a ser procurada e Criar os blocos de texto chave atrav s do OCR e Digitar o texto na caixa de di logo Bloco de Texto Chave Para detalhes sobre a extra o do texto consultar 7 19 Cria o de Blocos de Texto Chave por OCR P gina 203 e 6 22 Execu o do OCR em um Fich rio para Criar Blocos de Texto Chave P gina 126 Esta se o explica como digitar cadeias para na caixa de di logo Bloco de Texto Chave O 1 Abrir a p gina na qual a cadeia ser digitada 2 Fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Manipula es Editar Bloco Texto Chave A caixa de di logo de Bloco Texto Chave exibida Rack2 Filer Guia do Usu rio 21 5 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 3 Digitar a cadeia e clicar no bot o OK Bloco Texto Chave Rack2 Filer LLED eres Ajuda A cadeia para procura definida 4 Repetir os Passos 1 a 3 em outras p ginas se necess rio 21 6 Rack2 Filer Guia do Usu rio E Procura de uma P gina O 1 Clicar pesiar Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecio nar Pesquisar por A caixa de di logo Pesquisar exibida 2 Digitar a cade
154. anela a Rack2 Filer Para detalhes consultar 6 28 Procura de uma P gina P gina 143 Quando Evidenciar resultados da pesquisa selecio nado e a cadeia pesquisada n o evidenciada especi ficar a s folha s e executar OCR Para detalhes sobre o procedimento de execu o do OCR consultar 7 19 Cria o de Blocos de Texto Chave por OCR P gina 203 0C000000000000000000000060 E Evidenciando os resultados da pesquisa Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Uma cadeia pesquisada pode ser evidenciada Esta fun o facilita encontrar a cadeia desejada na janela do Rack2 Viewer Rack2 Filer Guia do Usu rio 21 9 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos Quando cadeias de pesquisas m ltiplas s o especificadas os resultados s o evidenciados em cores diferentes Para evidenciar os resultados da pesquisa as seguintes prepara es s o exigidas 1 Executando o OCR na p gina s Para evidenciar os resultados da pesquisa os blocos de texto chave devem ser criados usando um dos seguintes m todos Executando o OCR na folha especificada Executando o OCR ao inserir arquivos Executando o OCR em todas as p ginas de um fich rio a Os resultados da pesquisa podem n o estar destacados a nas folhas importadas do Rack2 Filer que n o a vers o mais recente Para evidenciar os resultados de pesquisa execut
155. ano Arm rio exibida Rack2 Filer Guia do Usu rio 97 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 3 Selecionar o estilo de segundo plano do arm rio e clicar no bot o OK BD Seg Plano5 Visualiza o Cancelar Ajuda O estilo de segundo plano do arm rio foi mudado 98 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 13 Cria o do Fich rio Esta se o descreve como criar um Fich rio em um arm rio At 21 fich rios podem ser criados em um arm rio O 1 Selecionar o arm rio no qual ir criar um Fich rio a partir de uma rvore do arm rio O conte do do arm rio selecionado exibido y 2 Clicar Novo Voc pode tamb m fazer um clique com o bot o direito na arm rio vazia e selecionar Novo Fich rio A caixa de di logo de Ajustes Fich rio exibida 3 Verificar e fazer alguma mudan a nos ajustes Para editar um Fich rio consultar os passos em 6 15 Mudan a dos Ajustes do Fich rio P gina 104 Rack2 Filer Guia do Usu rio 99 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 4 Clicar no bot o OK Um Fich rio criado no arm rio Furo Pequin E 5 o E Bud ita o Apis sur 100 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 14 Cria o do Fich rio de Cart o Esta se o descreve como criar um Fich rio para gerenciar os cart es de neg cios At oito cart es de neg cios por p
156. ap Importa o de um arquivo de origem de um computador NONO aa Se uma foto ou documento fino dobrado ou rasgado for diretamente colocado no ScanSnap e digitalizado a foto ou wW documento pode ser danificado e a digitaliza o normal pode n o ser poss vel Recomenda se usar a Folha de transporte para escanear tais documentos Para mais detalhes sobre digitaliza o com a Folha de trans porte consultar o Manual de instru es do ScanSnap for necido com o ScanSnap Note que a Folha de transporte n o est dispon vel para o ScanSnap S1300 Escanei as fotos a risco pr prio 364 Rack2 Filer Guia do Usu rio Importa o de uma foto ou documento em papel tal como uma brochura usando o ScanSnap A seguir est descrito como importar documentos de papel tais como fotos e brochuras para um Pasta de Fotos NONO a w e Ao digitalizar fotos e documentos em papel tal como bro TX churas para um fich rio usando o ScanSnap D necess rio usar o Rack2 Filer com o ScanSnap Para detalhes sobre como conectar o ScanSnap com o Rack2 Filer consulte o Cap tulo 5 Uso do ScanSnap com o Rack2 Filer P gina 67 Quando voc digitaliza uma foto em formato paisagem coloque a horizontalmente As fotos s o exibidas na dire o em que s o digitalizadas e Recomenda se alinhar a dire o de cada foto de acordo com a orienta o que a imagem foi fotografada retrato ou paisagem ao digitalizar v rias fotos de uma vez
157. ap tulo 5 Uso do ScanSnap com o Rack2 Filer 76 Rack2 Filer Guia do Usu rio Capitulo 6 PA GGI BS BS BE E EE Opera es da Janela do Rack2 Filer Este cap tulo descreve as opera es usando a janela Rack2 Filer Rack2 Filer Guia do Usu rio ff Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 6 1 Ajuste de uma Pasta LibRoot Esta se o explica como ajustar a pasta LibRoot de modo que as bibliotecas arm rios e fich rios possam ser salvos At tr s pastas LibRoot podem ser ajustadas aila Atrav s do ajuste da pasta de rede como uma pasta Lib w 3 Root os dados do Rack2 Filer podem ser compartilhados i entre m ltiplos usu rios Todavia as opera es s o restritas para os dados que est o sendo acessados por outro usu rio Para detalhes consultar 2 2 Limita es sobre as Opera es nos Dados Compartilhados na Rede P gina 45 IODO ii W Quando uma pasta no computador local especificada como T uma pasta LibRoot a pasta deve ficar na unidade do disco N r gido local ou unidade de disco r gido externa Se a pasta nas unidades de disco remov vel assim como nas unidades flash USB ou MOs especificada como uma pasta LibRoot Rack2 Filer pode n o operar corretamente A ES 1 Selecionar uma pasta LibRoot clicar em Instala o selecio nar Op es A caixa de di logo Op es Rack2 Filer exibida 78 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 Na etiqueta Pastas LibRoot cl
158. ar para aplicar os ajustes atuais Rack2 Filer Guia do Usu rio 401 Cap tulo 10 Outras Fun es NONO Os ajustes que foram adicionados ou mudados n o ir o se tornar v lidos imediatamente mesmo se eles s o refletidos na lista de ajustes Clicar no bot o OK e fechar a janela de configura o para habilitar os ajustes Rack2 Folder Monitor Software Ajuste Di logo ES Rack2 Folder Monitor Outros Ajustes Auto exclus o arquivo em chegada 0 nunca excluir Excluir arquivos da pasta Success depois de dias 0 999 Excluir arquivos da pasta Fail depois de 30 dias 0 999 M todo de notifica o Notificar o estado do Rack2 Folder Monitor Software quando usar o bal o pop up N o notificar o estado do Rack2 Folder Monitor Software quando usar o bal o pop up Cancelar e Excluir arquivos da pasta Success depois de Se os dados s o inseridos com sucesso uma c pia armazenada em uma pasta criada na pasta Success na pasta monitorada O nome da pasta criada mostra a data que o arquivo foi inserido Definir o per odo de armazenamento para o arquivo armazenado O per odo de armazenamento pode ser definido em 0 999 dias O per o do de armazenamento de 30 dias no modo padr o Se 0 definido o arquivo n o pode ser exclu do 402 Rack2 Filer Guia do Usu rio e Excluir arquivos da pasta Fail depois de Se os dados n o s o inseridos com sucesso uma c pia
159. ar este programa reiniciar o comput e inst este programa novamente Solu o O Rack2 Viewer pode n o estar instalado normalmente Desinstalar e depois reinstalar o Rack2 Filer Erro ocorreu durante a cria o do PDF Tente novamente Solu o Verifique o seguinte e H espa o suficiente na pasta tempor ria e Privil gio de escrita est configurado para a pasta tempor ria e Software de codifica o n o est instalado 464 Rack2 Filer Guia do Usu rio O Raku2 ImageWriter est processando o trabalho Por favor aguardar at que o trabalho seja completado e tentar novamente Solu o Se outro Fich rio est importando arquivos aguardar at que o processo de importa o seja completado e tentar novamente Se esta mensagem de erro exibida mesmo se nenhum outro Fich rio estiver importando arquivos o Raku2 ImageWriter pode ser fechado irregularmente Reiniciar o sistema Se o erro ainda permanecer pode ter ocorrido uma falha na instala o do Rack2 Filer Reinstalar o Rack2 Filer Rack2 Filer Guia do Usu rio 465 Cap tulo 13 Mensagens 13 3 Mensagens da Janela do Rack2 WorkArea A seguinte se o descreve as mensagens principais mostradas durante a opera o da janela do Rack2 WorkArea e as relativas solu es As p ginas especificadas n o puderam ser recuperadas pq o n de p ginas especificadas excede o n m x de p ginas que podem ser recuperadas de uma vez 1000 p ginas Solu o Div
160. ara baixo O 1 Fazer um clique com o bot o direito no cart o e selecionar Girar Cart o P cima P bx st e Para reverter a orienta o original fazer um clique Sugest and sa p A com o bot o direito no cart o novamente e selecionar Girar Cart o P cima P bx Se voc salvar esta mudan a quando fechar a janela do Rack2 Viewer os cart es ser o visualizados com a parte superior para baixo na pr xima partida Rack2 Filer Guia do Usu rio 295 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 46 Recorte do Cart o Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como cortar um cart o e mov lo na rea de transfer n cia O 1 Fazer um clique com o bot o direito no cart o e selecionar Cortar Mover p Area Transf Cart o O cart o cortado e movido para a rea de transfer ncia siy Se j existe um cart o na rea de transfer ncia uma Sugest o ua a 3 mensagem ser visualizada para confirmar se deve sobrescrever a folha existente ou n o O cart o copiado na rea de transfer ncia pode ser colado na frente de outro cart o ou em outra folha de cart o Um cart o pode ser movido arrastando e jogando o mesmo Um cart o pode ser movido para outra folha de cart o arrastando o cart o para fora da folha de cart o 296 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 47 C pia dos Cart es Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como copiar
161. armazenada em uma pasta criada na pasta Fail na pasta monitorada O nome da pasta criada mostra a data da falha Definir o per odo de armazena mento do arquivo armazenado O per odo de armazenamento pode ser definido em 0 999 dias O per odo de armazenamento de 30 dias no modo padr o Se 0 definido o arquivo n o pode ser exclu do e Notificar o estado do Rack2 Folder Monitor Software quando usar o bal o pop up Selecionar isto para notificar o estado do Rack2 Folder Monitor Software atrav s de um bal o popup e N o notificar o estado do Rack2 Folder Monitor Software quando usar o bal o pop up Selecionar isto para n o notificar o estado do Rack2 Folder Monitor Software atrav s de um bal o popup 3 Clicar no bot o OK Os ajustes s o configurados Rack2 Filer Guia do Usu rio 403 Cap tulo 10 Outras Fun es E Importa o de dados Ns 1 Copiar ou mover os arquivos a serem armazenados no Rack2 Filer para a pasta monitorada Ou soltar os arquivos no cone da rea de trabalho Rack2 Folder Monitor Software x Os arquivos s o inseridos no Fich rio desejado Se forem inseridos com sucesso uma c pia do arquivo ser movida para a pasta Success Se forem inseridos sem sucesso uma c pia do arquivo ser movida para a pasta Fail 0000000000 0000000000000060 siy Quando os arquivos s o soltos no cone eles s o ae copiados na pasta monitorada e inseridos no Fich rio
162. as acima s o chamados coletivamente de Windows 8 Rack2 Filer Guia do Usu rio Termos neste manual e O Rack2 Viewer chamado Janela do Rack2 Viewer no manual e O Rack2 WorkArea chamado Janela do Rack2 WorkArea no manual e Existe uma distin o entre P gina e Folha neste manual P g Frente ou verso de uma folha Folha Ambos frente e verso da p gina As p ginas nas quais os cones das aplica es associadas com os arquivos aparecem na parte inferior s o referidas como P ginas com Arquivos de Origem Folhas com Arquivos de Origem e As seguintes fun es em Rack2 Filer s o chamadas Anota o neste manual Adesivos destaque selos e hyperlinks e Adobe Acrobat chamado Adobe Acrobat neste manual e Adobe Reader chamado Adobe Reader neste manual e Acrobat Reader chamado Acrobat Reader neste manual e Microsoft Office chamado Microsoft Office neste manual e Microsoft Word chamado Microsoft Word neste manual e Microsoft Excel chamado Microsoft Excel neste manual e Microsoft PowerPoint chamado Microsoft PowerPoint neste manual e Microsoft NET Framework chamado NET Framework neste manual Documentos Google TM chamado Documentos Google neste manual A cole o de servi os de nuvem Evernote Docs Google Salesforce Chatter e SugarSync chamada Servi o de Nuvem neste manual e D
163. b Root usar um servidor Windows Um servidor Windows um ambiente onde o OS instalado um dos seguintes e est operando como um servidor de arquivos Windows Server 2008 Windows Server 2003 Windows 2000 Server Windows 7 Professional Windows 7 Enterprise Windows 7 Ultimate Windows Vista Ultimate Windows Vista Enterprise Windows Vista Business Windows XP Professional Windows 2000 Professional e Especificar a pasta LibRoot para o Rack2 Filer instalado no PC como uma pasta compartilhada de rede e tamb m especificar como uma pasta LibRoot para outro PC Rack2 Filer Guia do Usu rio 45 Cap tulo 2 Ambiente Operacional As limita es em opera es de dados compartilhados s o listadas como a seguir e Proibido quando outro usu rio estiver usando a mesma biblio teca incluindo a abertura de um fich rio na mesma biblioteca Configurando a biblioteca e Proibido quando outro usu rio estiver usando o mesmo arm rio incluindo a abertura de um fich rio no mesmo arm rio Configurando a biblioteca Configurando o arm rio Modificando o estilo do segundo plano de um arm rio Organizando os fich rios e Proibido quando outro usu rio estiver usando o mesmo Fich rio Configurando a biblioteca Configurando o arm rio Modificando o estilo do segundo plano de um arm rio Mudan a dos ajustes do fich rio Exclus o do fich rio Movendo copiando duplicando o fich rio Mover copiar a s
164. bida 246 Rack2 Filer Guia do Usu rio 3 Clicar no bot o OK A s folha s selecionada s ser o exclu da s Deseja continuar As folhas s o exclu das C0000000000000000000000060 nt poss vel excluir todas as se es de divis o Fazer um clique Sugest a st na y z D com o bot o direito na p gina e selecionar Excluir Se o Divisor Rack2 Filer Guia do Usu rio 247 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos E Excluindo as folhas de um lado todas de uma vez Excluir as p ginas de frente e de tr s das folhas na varia o especificada todas de uma vez As p ginas de frente s o p ginas numeradas mpares e as p ginas de tr s s o p ginas numeradas pares pi Quando ambos os lados de uma folha com o mesmo arquivo guarde g o x de origem s o inclu dos a folha n o pode ser exclu da es 1 Especificar a varia o de exclus o para um lado de acordo com o procedimento para a especifica o das folhas m ltip las Para detalhes sobre o procedimento para especificar folhas m ltiplas consultar 7 33 Especifica o das Folhas M ltiplas P gina 262 248 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 Fazer um clique com o bot o direito na folha a ser exclu da e selecionar Excluir P gina da Frente x xx ou Excluir P gi na Posterior x xx Copiar b Mover b Exclui Excluir Pagina da Frente 25 26 Exlcuir P gina Posterio
165. bot o Com disco na janela Adicionar Assistente da Impressora e e selecionar o arquivo na pasta onde o Rack2 Viewer est instalado C Program FilesiPFUlRack2 Para Windows XP ou Windows 2000 RklmageWriterForWin2000XPIRklmageWriter2k inf Para Windows Vista vers o 32 bit ou Windows 7 vers o 32 bit RklmageWritenForVistalRklmageWriter2k inf Para Windows Vista vers o 64 bit ou Windows 7 vers o 64 bit RklmageWriterlForVista64RklmageWriter64 inf 7 Continuar seguindo os avisos na tela 8 Clicar no bot o Continuar quando a janela de instala o do hardware exibida Isto adiciona Raku2 ImageWriter na lista de impressoras 430 Rackz Filer Guia do Usu rio Problema As folhas s o sempre digitalizadas sob as mesmas condi es digitalizar p ginas cores resolu o etc ao usar o scanner TWAIN compat vel Na caixa de di logo da janela Rack2 Viewer Ajustes Rack2 Viewer selecionar Visualizar tela do driver na etiqueta Inser o Scanner Depois que selecionado quando for realizada a digitaliza o a tela do driver ser exibida na qual voc poder ajustar as condi es para a digitaliza o Se Visualizar tela do driver apagado a digitaliza o realizada com os ajustes especificados sem a visualiza o da janela do driver do scanner Problema As p ginas do documento s o giradas para cima para baixo ao serem digitalizadas gt Consultar 7 6 Girando uma P gina
166. brescrever clicar no bot o Sobreposi o para adi cionar uma p gina clicar no bot o Adicionar Rack2 Viewer ES Deseja sobrepor a p gina selecionada Ou adicion la na p gina selecionada E Sobreposi o Adicionar Cancelar A p gina na rea de transfer ncia colada e a p gina original sobrescrita ou a nova p gina adicionada antes da p gina de destino IO oOaaI As p ginas copiadas n o podem ser copiadas nas p ginas que cont m os arquivos de origem Uma p gina s pode ser colada em uma folha existente Uma p gina n o pode ser colada em um Fich rio vazio em uma divis o ou uma se o de divis o que n o cont m folhas Aguarde 218 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 37 Esvaziamento da P gina Tornando a em Branco Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como excluir o conte do de uma p gina selecionada Neste caso as p ginas apagadas se tornam em branco IODO aid As p ginas que cont m os arquivos de origem n o podem ser guarde E w esvaziadas A 1 Abrir uma p gina a ser esvaziada 2 Fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Manipula es Conte do p g em branco O conte do da p gina selecionada esvaziado e a p gina se torna em branco Rack2 Filer Guia do Usu rio 279 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 38 Exclus o das P ginas Opera o em Modo Difus
167. ca o associada dependendo do arquivo File name foi mudado Deseja salv la exibida Se esta mensagem exibida clicar no bot o N o Quando a caixa de sele o Inserir automaticamente a folha divisora quando inserir os arquivos selecionada o tab de indica o da folha de divis o pode n o mostrar todo o nome do arquivo Coloque o ponteiro do rato em cima de uma etiqueta para exibir uma descri o do nome do ficheiro Se um n mero mpar de p ginas s o importadas uma p gina em branco ser adicionada como ltima p gina 0C000000000000000000000000 168 Rack2 Filer Guia do Usu rio Sugest st Se ocorre um erro fatal durante a importa o do arquivo a impressora padr o pode ser reinicializada em Raku2 ImageWriter Neste caso use o seguinte para mudar a impressora original para Definir como Impressora Padr o O procedimento para Windows Vista usado como um exemplo Neste menu Iniciar abra Impressoras do Painel de Controle fa a um clique com o bot o direito na impres sora original depois selecione Definir como Impressora Padr o Para um fich rio de cart o voc pode selecionar o n mero m ximo de cart es por p gina tanto 4 ou 8 Isto pode ser definido na guia Fich rio de Cart o da caixa de dialogo do Rack2 Viewer Settings M todo de Entrada N mero m ximo de cart es por p gina 4 cart es C 8cat es E Para um Fich
168. ch rio Voc pode tamb m fazer um clique com o bot o direito na lombada do Fich rio e selecionar Ajustes Fich rio A caixa de di logo Ajustes Fich rio exibida 1 04 Rack2 Filer Guia do Usu rio 4 Definir os detalhes Lombada Geral Tipo Fich rio t Normal T tulo Fich rio Fonte T amanho Cor farial 12Pt Subt tulo Fich rio Fonte T amanho Cor farial 12Pt I Ocultar o titulo fich rio Ocultar os c digos refer ncia r C digos Refer ncia RefCodet RefCode 2 RefDate 01 09 2011 v Cor Etiqueta azul v TE Testo Etiq Tipo Etiqueta J Adic imagem na lombada fich rio Posi o Sobre Etg Acima Titulo C Navegar Arquivo Imagem C Cat o CARD Novo Fich rio LS baixo T tulo C Foto Mudar Visualiza o egs oww Imagem Lombada Scan Toda Lombada Erros Percurso juda Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 05 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 000000 l Cd o 0000000000 000000060 Clicar no bot o Ajuda na caixa de di logo para consultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Filer para ver os detalhes de cada item Uma senha pode ser adicionada ao Fich rio Para definir uma senha digitar a mesma senha nos campos de Senha Confirmar no tab de indica o Geral Esta senha necess ria ao abrir ou editar o arquivo Certificar se de lembrar a senha O desenho do
169. chave AAA e BBB VAAA BBB e Clicar em Pesquisar Fich rios m ltiplo para procurar em outros fich rios tamb m Para detalhes consultar 6 26 Procura de um Fich rio P gina 133 3 Clicar no bot o OK A janela do Rack2 Viewer abre e as p ginas que cont m a cadeia especi ficada s o visualizadas 1 44 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 29 Movimenta o das P ginas para a WorkArea Esta se o descreve como mover copiar as p ginas de um Fich rio para a WorkArea gde O conte do dos fich rios de cart o e fich rios protegidos por guarde W Y senha n o podem ser movidos O 1 Selecionar o Fich rio cujas folhas devem ser movidas para a WorkArea K 4 2 Clicar Fich rio e selecionar Mover P ginas p WorkArea Ou fazer um clique com o bot o direito na lombada de um Fich rio e selecionar Mover P ginas p WorkArea gt O conte do do Fich rio foi movido NL As folhas movidas s o adicionadas no final da disposi o o de pilhas na WorkArea Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 45 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 6 30 Movimenta o das P ginas na WorkArea Esta se o descreve como copiar as p ginas de um Fich rio para a WorkArea jr O Fich rio de cart o e as folhas do Fich rio protegidas por q Y senha n o podem ser copiados Ns 1 Selecionar o Fich rio cujas folhas devem ser movidas para a WorkArea 2 Clicar Fich rio e selecionar Copiar P
170. cionar destaques nas p ginas nae Destacar Bot o Usado para adicionar selos nas p ginas Saio Selo E Bot o Usado para inserir folhas divisoras para classificar Pr Divisor as p ginas em um Fich rio visor To Bot o Usado para inserir ndices em p ginas de ndice ti Conte do Os ndices podem ser inseridos depois que a Conte do p gina ndice criada em um Fich rio a Procurar a p gina desejada A Bot o Pesquisar Pesquisar 32 Rack2 Filer Guia do Usu rio Bot o da janela do Rack2 Descri o do bot o Viewer Bot o Usado para inserir arquivos de origem e adicionar AA Arquivo p ginas em um Fich rio E Bot o Usado para exibir a caixa de di logo td Layout Configura es do Layout Layone y Exibido para um Pasta de Fotos gt Usado para adicionar folhas a um fich rio Bot o am Scanner O Scanner de imagem fi Series pode usar esta Scanner fun o Bot o Usado para imprimir uma p gina Imprimir Imprimir d Bot o Usado para sobrepor um Fich rio Salvar Salvar i Bot o Usado para exportar e salvar todas as p ginas em E Exportar um Fich rio no formato PDF Usado para abrir a janela do Rack2 WorkArea a Bot o WiorkArea WorkArea aiii Bot o Usado para selecionar folhas m ltiplas Selecionar Bot o Usado para copiar a s folha s selecionada s na Copiar p A aa Copiar rea de transfer ncia iii Bot o
171. ck2 Viewer em seu computador Para continuar clique em Avan ar e A janela Contrato de licen a exibida 52 Rack2 Filer Guia do Usu rio 9 Confirmar os termos e condi es do Contrato de licen a e clicar no bot o Sim se aceitar os termos do acordo de licenciamento Se clicar no bot o N o a instala o ser conclu da Para instalar o Rack2 Viewer voc deve aceitar os termos do acordo de licenciamento A janela Informa es exibida depois que voc clicar no bot o Sim 1 0 Confirmar o conte do de Informa es e clicar no bot o Avan ar A Informa es possui conte dos n o inclu dos no manual como observa es importantes para instala o e informa es de refer ncia Certificar se de confirmar isso A janela Escolha o local de destino exibida 1 1 Confirmar o diret rio de instala o e clicar no bot o Avan ar Na maioria dos casos voc n o precisa alterar o diret rio de instala o Clicar no bot o Avan ar A janela Iniciar C pia dos Arquivos exibida yia Para mudar o diret rio de instala o clicar no bot o Procurar A caixa de di logo Escolha a pasta exibida Escolher a pasta de instala o usando esta caixa de di logo Sugest A a A A AAAA AAAAAAAAAAA O 0 Q O QU B f GQ 1 2 Confirmar o diret rio de instala o e clicar no bot o Avan ar A janela do Rack2 Viewer foi i
172. criado com uma vers o mais nova de n vel maior de Rack2 Filer e usa fun es que n o s o suportadas pela sua vers o de Rack2 Filer Verifique os Pacotes de Atualiza o dispon veis e atualize o programa Obs Se a mensagem aparece mesmo ap s a atualiza o do programa necess rio atualizar Rack2 Filer Vers o Paga N o pode recortar a se o delineada pois a p gina protegida com senha ou a impress o restrita Solu o As p ginas de um arquivo PDF com restri o de impress o ou protegido por senha n o podem ser cortadas usando a fun o de recortar do marcador ScanSnap Especificar p ginas diferentes s p ginas importadas com ScanSnap e tentar novamente O programa n o pode realizar a oper especificada pq o n m x de p ginas m ximo de miniaturas miniaturas xxx foi alcan ado Reduzir o n mero de miniaturas e tentar novamente Solu o Excluir qualquer pilha desnecess ria e tentar novamente Se a divis o da pilha desejada faz com que o n mero m ximo de pilhas seja excedido esta opera o n o poss vel Neste caso excluir qualquer p gina desnecess ria ou intercalar p ginas de divis o de em uma pilha de modo que o m ximo n o seja excedido O programa n o pode realizar a oper especificada pq o n m x de p ginas m ximo de p ginas miniaturas p g xxx foi alcan ado Reduzir o n mero de p ginas e tentar novamente Solu o Reduzir o n mero de p ginas dentro do m ximo
173. dados usando o ScanSnap Executar OCR automaticamente para criar os blocos de texto chave para as p ginas inseridas Escolher se executar OCR automaticamente ou n o para criar os blocos de texto chave nas seguintes situa es Digitaliza o Inserir um arquivo Scan para WorkArea Inserir um arquivo na WorkArea Inserir um arquivo usando Rack2 Folder Monitor Software Inserir dados de outras aplica es Rack2 Filer Guia do Usu rio 305 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 0000000000 00000000000000 x Se usar a fun o de palavra chave do marcador a ScanSnap S1100 S1300 S1500 conforme Criar automaticam blocos de texto chave p as p ginas inseridas pelo OCR extra o seja selecionada ou n o no tab de indica o Inser o P gina da caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer os locais marcados com uma caneta de marca o s o extra dos Depois de executar OCR a pesquisa de uma p gina com uma cadeia de pesquisa se torna dispon vel 0C000000000000000000000060 e Automaticamente corrigir a orienta o do documento antes de executar OCR Este ajuste s poss vel p as vers es Chinesa Coreana e Japonesa Escolher se deve corrigir automaticamente a orienta o de um documento antes de executar OCR ou n o Este ajuste apenas poss vel para as vers es Chinesa Coreana e Japonesa O documento sempre automaticamente corrigido na vers o em Ingl s e Girar automaticam as
174. de cima para baixo P gina 173 e corrigir as p ginas afetadas De acordo com o documento a dire o de digitaliza o pode n o ser corrigida adequadamente Neste caso visualizar a etiqueta Inser o Scanner na caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer da Janela do Rack2 Viewer e apagar Corrigir automaticamente do scanner para cima para baixo Rack2 Filer Guia do Usu rio 431 Cap tulo 12 Resolu o de problemas Problema Ao digitalizar uma foto com o ScanSnap o lado traseiro da foto tamb m digitalizado o gt Se h escrita atr s da foto ou se est sujo atr s da foto o lado traseiro da foto pode ser digitalizado tamb m mesmo que Ativar a remo o autom tica de p ginas em branco seja selecionado Para n o digitalizar o lado traseiro das fotos se recomenda fazer as seguintes configura es no ScanSnap Manager Clique com o bot o direito no cone ScanSnap Manager e selecione Digitaliza o Simplex e Na op o Digitaliza o da janela de configura es do ScanSnap Manager selecione Digitaliza o simplex para Lado Digitalizado 432 Rack2 Filer Guia do Usu rio Problema Ao digitalizar uma foto com o ScanSnap h uma borda ao redor da imagem digitalizada e a borda importada pequena Importar a foto depois de editar a foto para um tamanho apropriado no ScanSnap Organizer 1 Problema Importe uma foto ao ScanSnap Organizer Para o procedimento de importa o co
175. de di logo de Ajustes Rack2 Viewer exibida Rack2 Filer Guia do Usu rio 209 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 2 No tab de indica o Inser o P gina selecionar a caixa de sele o Criar automaticam blocos de texto chave p as p ginas inseridas pelo OCR extra o Ajustes Rack2 Viewer 5A Inser o Scanner Viork rea Sobre Rack2 Viewer Geral Volta P gina Inser o P gina Convers o dos formatos de arquivos n o suportados Dados Cor Mantercomo Cor Converter p P amp B Resolu o P gina 200dpi X IV Reter arq de ongem atrav s de Copiando arquivos originais Ligando os arq orginais Colocar os dados superdimensionados nas p ginas de face r Inserir automaticamente a folha divisora quando inserir os arquivos lt l Inserir automaticamente a folha divisora quando inserir os dados do scanner Abrir a ltima p g depois da digitaliza o Criar arg de origem PDF para dados do scanner amp formatos de arquivos suportados r Criar automaticam blocos de texto chave p as p ginas inseridas pelo OCR extra o Auto E nta Este ajuste s poss vel p as vers es Chinesa Coreana e Japonesa xl lt Girar automaticam as p g da horizonal p a vertical a orienta o do texto ignorada lt Quando inserir as p ginas de arquivos PDF com impress o restrita e protegida por senha anexar os arquivos de origem em vez de mostrar
176. do porque n o est inclu do no NET Framework 4 ou mais recente e Voc precisa ter ScanSnap Connect Application instalado no dispositivo m vel para exportar dados do Rack2 Filer a ele Descarregar ScanSnap Connect Application para dispositivos m veis de uma loja de aplicativos tal como o App Store E Outras observa es e Este produto n o suporta o uso de Unicode Se os caracteres Unicode s o usados eles podem n o ser visualizados corretamente ou o produto pode n o funcionar corretamente Se a Restaura o do sistema do Windows realizada e ocorre um problema com a integridade do disco r gido as Bibliotecas Arm rios Fich rio do Rack2 Filer podem se tornar inoper veis recomendado que seja feita uma c pia de seguran a de todas as Bibliotecas Arm rios Fich rio de liga o do Rack2 Filer Para mais detalhes sobre os dados de c pia de seguran a consultar 6 32 C pia de Seguran a dos Dados P gina 152 e O Rack2 Filer pode n o operar corretamente em ambientes virtuais ou em uma rea de trabalho remota 44 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 2 Limita es sobre as Opera es nos Dados Compartilhados na Rede O Rack2 Filer permite que voc armazene dados em uma pasta compartilhada em uma rede e depois realize opera es usando estes dados Todavia as ope ra es s o limitadas em rela o aos dados atualmente em uso por outros e W Para especificar uma pasta de rede como uma pasta Li
177. do pelo menos em uma pasta LibRoot Rack2 Filer Guia do Usu rio 447 Cap tulo 13 Mensagens Erro do programa Reinicie o sistema e tente novamente Solu o Reinicie o sistema e tente novamente O programa n o pode mover o arq de dados pq o n m x de p ginas xxx foi alcan ado Reduzir o n mero de p ginas e tentar novamente Solu o Se as p ginas daquelas selecionadas s o movidas para um fich rio o n mero m ximo de p ginas permitido para o fich rio de destino ser excedido Reduzir o n mero de paginas a serem movidas ou excluir as p ginas desnecess rias no fich rio de destino e tentar novamente Para xxx O n mero m ximo de p ginas selecionado em Tamanho Max Fich rio no indicador Geral da caixa de di logo do Rack2 Filer Ajustes do Fich rio visualizado Os seguintes valores s o exibidos no ajuste da caixa de di logo Quando 250 folhas 500 p ginas selecionado 500 Quando 500 folhas 1000 p ginas selecionado 1000 Incapaz de executar porque a mesma opera o j est em execu o Espere at que os outros processos completem e tente novamente Solu o Depois de completado o processo tente novamente Imposs vel procurar este fich rio s foi criado com uma vers o mais nova vers o superior do Rack2 Filer Solu o N o pode procurar porque o fich rio foi criado com uma vers o mais nova n vel mais alto de Rack2 Filer e usa fun es que n o s o suportadas pel
178. dos ajustes na caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer quando a folha importada Quando uma folha importada com a caixa de sele o Copiando arquivos originais marcada em Reter arq de origem atrav s de sob a indica o Inser o P gina o arquivo de origem que importado ao mesmo tempo tamb m exclu do Quando uma folha importada com a caixa de sele o Ligando os arqg originais marcada em Reter arq de ori gem atrav s de sob a indica o Inser o P gina o arquivo de origem que importado ao mesmo tempo n o exclu do Ns 1 Abrir a p gina onde o arquivo deve ser exclu do 292 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 E fazer um clique com o bot o direito na p gina e depois selecionar Excluir C pia Link Arquivo de Origem O arquivo de origem exclu do Rack2 Filer Guia do Usu rio 293 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 44 Cria o de uma Folha de Cart o Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Fazer um clique o bot o direito na p gina para criar uma nova folha de cart o as 1 Fazer um clique o bot o direito na p gina para criar uma nova folha de cart o 2 Selecionar Inserir Folha em Branco Uma folha de cart o criada 294 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 45 Invers o da parte superior do cart o para baixo Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como girar a parte superior do cart o p
179. e Colar Foto ou Documento a partir da rea de Transfer ncia 0C00000000000000000000014 e Copiar uma foto ou documento para a WorkArea a 1 Clique em Er Ou clique com o bot o direito na p gina e ecionar selecione Modo de sele o de foto documento gt O modo de sele o de fotos documentos e coment rios a Pira alternado para 2 Clique com o bot o direito na foto ou documento a ser copiado e selecione Copiar foto ou documento para a WorkAreal gt Uma mensagem exibida 380 Rack2 Filer Guia do Usu rio 3 Clique no bot o OK A foto ou documento copiado na WorkArea 0C000000000000000000000 sla e Quando fotos ou documentos s o copiados os Sugest 2 x ss z coment rios s o definidos para estes tamb m s o copiados Quando fotos ou documentos s o copiados suas margens e coment rios s o levados junto No entanto as seguintes informa es s o alteradas de acordo com as Configura es de layout do fich rio ou p gina onde as fotos ou documentos s o colados ou as Configura es de layout do fich rio ou p gina de destino O n mero de fotos ou documentos que pode ser alocado em uma p gina e se cont m coment rios Posi o e tamanho de fotos ou documentos Posi o e tamanho dos coment rios Se n o houver espa o suficiente para alocar fotos ou documentos na p gina onde foram copiadas ou coladas ou movidas mova ou remova as fotos ou documentos a
180. e mover os dados adicionais Solu o As fotos e documentos n o podem ser movidos porque a capacidade m xima de dados da p gina de destino foi alcan ada e Mova as fotos ou documentos da p gina de destino antes de mover Se houver fotos ou documentos desnecess rios na p gina de destino remova os antes de mover e Insira uma folha de foto ou uma p gina em branco antes e depis do loval alvo e adicione uma p gina de destino e ent o mova as fotos ou documentos A p gina a ser exclu da cont m alguns arquivos de origem que n o podem ser exclu dos Deseja continuar Solu o Quando a parte frontal ou a p gina de tr s das folhas s o exclu das algumas p ginas n o s o exclu das porque o mesmo arquivo de origem existe em ambas as p ginas de frente e de tr s Para continuar a opera o clicar no bot o OK Rack2 Filer Guia do Usu rio 451 Cap tulo 13 Mensagens N o foi poss vel exportar as p ginas porque as p ginas selecionadas n o possuem p ginas v lidas Solu o O fich rio selecionado n o tem uma p gina que possa ser exportada As seguintes p ginas n o podem ser exportadas para um servi o de nuvem ou dispositivo m vel e P ginas de conte do e Folhas divis rias e P gina com restri o de impress o protegida por senha e P ginas em branco quando Excluir p ginas e branco est selecionado Selecione um fich rio ou p gina que possa ser exportado e tente novamente N o foi pos
181. e o OCR nas folhas novamente Para detalhes sobre o procedimento de execu o do OCR consultar 7 19 Cria o de Blocos de Texto Chave por OCR P gina 203 e 6 22 Execu o do OCR em um Fich rio para Criar Blocos de Texto Chave P gina 126 220 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 Ajustes para evidenciar o resultado da pesquisa Quando Evidenciar resultados da pesquisa na caixa de di logo Pes quisar marcado os resultados da pesquisa s o evidenciados Quando Evidenciar resultados da pesquisa apagado os resultados da pesquisa n o s o evidenciados Pesquisar Se Cadeia p Encontrar R ack2 Filer V Evidenciar resultados da pesquisa Encontrar Seg Encontrar Anterior Cancelar juda Escolhendo em destacar os resultados da pesquisa ou n o pode tam b m ser ajustado clicando com o bot o direito na p gina e selecionando Evidenciar resultados da pesquisa v Evidenciar resultados da pesquisa Manipula es gt Imprimir Env Corr Exportar EHEHEHEH EEHEHEEHEHEEHEEEEHEEHEEHEHENNE e Os destaques das cadeias de pesquisa s s o dispon veis para os fich rios normais Quando uma cadeia de pesquisa e adicionada ou editada na caixa de di logo Bloco Texto Chave depois de execu tar OCR as cadeias adicionadas ou editadas n o s o destacadas e Cadeias extra das com os seguintes m todos n o s o evidenciadas Executando o OCR em uma regi o espec fica da p gina Ex
182. e o n mero especificado j esteja sendo utilizado Sea senha configurada no computador for alterada a mesma senha deve ser inserida no dispositivo m vel Se o computador compartilhado um usu rio n o relacionado pode conectar se ao dispositivo m vel como a senha est salva no dispositivo m vel o usu rio n o relacionado que tenha conectado o dispositivo m vel ao computador poder executar a mesma opera o at que a senha no computador seja alterada Por esta raz o recomendado efetuar uma das seguintes opera es Alterar a senha a cada envio de dados Marcar a caixa de sele o Aguardar at que o bot o Enviar seja clicado e enviar os dados ap s verificar o dispositivos m veis 338 Rack2 Filer Guia do Usu rio 3 Especifique a senha e outras configura es para a utiliza o de um dispositivo m vel com o Rack2 Filer e clique no bot o OK Rack2 Mobile Link se inicia e o cone d aparece na barra de tarefas Uma vez executado este passo n o ser necess rio execut lo da pr xi ma vez W A primeira vez que o Rack2 Mobile Link iniciado um alerta de bloqueio de firewall pode aparecer Se o alerta D aparecer verifique o conte do da mensagem e ent o selecione permitir acesso aceitar por exemplo Para maiores detalhes sobre solu es consulte E Solu es para problemas P gina 346 E cones Rack2 Mobile Link e o menu de clique direito cones Rack2
183. e os Update Packs em uma base regular es 1 No menu Windows Iniciar selecionar Todos os Programas Rack2 Filer Atualiza o on line Ou na janela Rack2 Filer clique em A e selecione Atualiza o on line gt Se uma nova atualiza o estiver dispon vel uma mensagem de confirma o da atualiza o ir ser exibida 58 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 Clicar no bot o Sim Executar a atualiza o on line do Rack2 Filer V5 0 O ajuste do Windows Internet Explorer amp ser usado para a conex o Obs E exigido o privil gio de Administrador O instalador de atualiza o para o programa mais recente descarregado e iniciado Instalar a atualiza o de acordo com as instru es visualizadas na tela pe Sair de todos os programas em funcionamento antes de guarde AY instalar a atualiza o ns Se o programa de manunten o mais recente j foi apli Sugest n s ap D cado a mensagem A vers o mais recente do programa j foi instalada N o h necessidade de atualiza o exibida Rack2 Filer Guia do Usu rio 59 Cap tulo 3 Instala o e Desinstala o GO Rack2 Filer Guia do Usu rio Cap tulo 4 PA GGI BB E E EE Acionamento Fechamento Rack2 Filer Este cap tulo descreve como iniciar e fechar janelas do Rack2 Filer janela Rack2 Filer janela Rack2 Viewer janela Rack2 WorkArea Rack2 Filer Guia do Usu rio 61 Cap tulo 4 Aci
184. e os arquivos PDF s o especificados como arquivos anexos os arquivos s o criados em unidades de miniaturas Reduzir o n mero de arquivos anexos at o m ximo combinando as miniaturas ou dividindo o processo e tentar novamente Se os arquivos de origem s o especificados como arquivos anexos todos os arquivos de origem nas miniaturas selecionadas s o anexos ao e mail Reduzir o n mero de arquivo ao m ximo separando as miniaturas e tentar novamente O programa encontrou um erro durante a opera o do fich rio Isto pode ser devido s seguintes raz es cabine n o pode ser encontrada rede foi cortada Sem capacidade de disco suficiente Uma pasta LibRoot somente para leitura foi especificada Verifique a exist ncia de gabinete de dados o ambiente de rede e o estado da pasta LibRoot exist ncia atributos Solu o Verifique o seguinte e tente novamente e N o h espa o livre suficiente na pasta LibRoot ou pasta tempor ria e Privil gios de grava o est o definidos para a pasta LibRoot um novo arquivo pode ser criado na pasta LibRoot Uma conex o estabelecida quando a pasta LibRoot est em uma rede e H um Arm rio pressione a tecla F5 para atualizar a janela Rack2 Filer A opera o c pia seg ou restaura o est sendo realizada WorkArea n o pode ser iniciada Solu o Esperar at que a opera o de backup ou restaura o esteja completa e tentar novamente Rack2 Filer Guia do U
185. e tentar novamente 468 Rack2 Filer Guia do Usu rio N o pode processar a opera o pois n o h mem ria suficiente do sistema Sair de alguns programas desnecess rios ou reiniciar o sistema e tentar novamente Solu o Fechar qualquer programa desnecess rio ou reiniciar o sistema e tentar novamente N o pode imprimir pois as p g faixa de impress o especif n o existe Verif se as p ginas especif n o est o proteg por senha de impress o ou p ginas em branco Solu o N o h p ginas imprim veis entre as p ginas especificadas Os seguintes tipos de p ginas n o podem ser impressos e P ginas em branco se n o imprimir as p ginas em branco e P ginas com restri o de impress o protegidas por senha Especificar as p ginas imprim veis e tentar novamente N o foi poss vel exportar as p ginas porque as p ginas selecionadas n o possuem p ginas v lidas Solu o N o h nenhuma p gina que possa ser exportada nas p ginas selecionadas As p ginas seguintes n o podem ser exportadas para um servi o de nuvem ou dispositivo m vel e P gina conte do e Folhas divisoras e P ginas Protegidas por Senha Com impress o restrita e P ginas em branco quando Exclua as P ginas em Branco for selecionado Selecionar uma p gina que pode ser exportada e tentar novamente O programa encontrou um erro durante a opera o Tente novamente Solu o Tente o seguinte Feche quaisquer programas desneces
186. ecutando o OCR atrav s da fun o de palavra chave do marcador do ScanSnap S1100 S1300 S1500 e As cadeias que s o definidas em anota es Obs c Ade sivo selos e hyperlinks n o s o destacadas Aguarde Rack2 Filer Guia do Usu rio 221 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 21 Impress o da P gina Operation in 2 Page Spread Mode Esta se o descreve como imprimir a p gina p gina p gina de conte do IODO sam Os seguintes caracteres n o podem ser usados Folha de Divis o e P gina Arquivos n o lidos e P gina protegida por senha restri o de impress o Destaques das cadeias da pesquisa E Impress o da P gina Ns 1 cricar Imprimir Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecio nar Imprimir Env Corr Exportar Imprimir A caixa de di logo de Imprimir exibida 2 Especificar a impressora e o intervalo de impress o e clicar no bot o OK 222 Rack2 Filer Guia do Usu rio 0C0000000000000000000000000 Sugest sh Para imprimir as anota es quando o texto definido para hyperlinks clicar no bot o Op es na caixa de di logo Imprimir e selecionar Incluir anota es na p gina Adesivos Destaques Hyperlinks Selos na caixa de di logo Op es de Impress o Neste momento os caracteres nas anota es nos quatro cantos da p gina evidenciar os adesivos etc podem ser cortados durante a impress o ou n o serem impres
187. em todas as p ginas de um Fich rio Esta se o descreve como executar OCR em todas as p ginas em um Fich rio selecionado Para os detalhes consultar 6 22 Execu o do OCR em um Fich rio para Criar Blocos de Texto Chave P gina 126 Rack2 Filer Guia do Usu rio 21 3 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 20 Procura de uma P gina Esta se o descreve como procurar a p gina especificando uma cadeia con tida na p gina Os tipos de cadeias que podem ser procurados s o os seguintes e ndice e Folha de Divis o e Adesivos Selo e Texto de hyperlink Os blocos de texto chave criado pelo OCR ou digitados manualmente em um Fich rio e Cadeias em coment rios que s o configuradas para as fotos ou documentos Para pesquisar a p gina os tipos de cadeias de pesquisa que est o listadas abaixo devem ser ajustados em cada p gina S as p ginas com o ajuste da cadeia para pesquisa adiantado podem ser pesquisadas Para ajustar os blocos de texto chave criar blocos de texto chave com o OCR ou digite na caixa de di logo Bloco Texto Chave Especificando a condi o de pesquisa cadeia as p ginas incluindo a cadeia ser o pesquisadas Quandos as p ginas s o visualizadas depois de uma pes quisa a cadeia desejada pode ser evidenciada Esta fun o facilita encontrar a cadeia desejada na janela do Rack2 Viewer Para mais detalhes sobre os destaques dos resultados de pesquisa consultar Evidenci
188. ensagens N o pode enviar e mail pois o arq de origem p g alvo da pilha selec n o existe Solu o Verificar se a pilha selecionada cont m ou n o qualquer p gina Ou se o arquivo de origem especificado como um anexo verificar se a pilha selecionada cont m ou n o um arquivo de origem N o pode excluir as p g selec com os arq de origem pq os arq de origem s o protegidos c senha ou com impress o restrita p a pilha selecionada Solu o Os arquivos de origem anexos s p ginas do arquivo PDF com restri o de impress o ou protegidos por senha n o podem ser exclu dos A pilha selecionada n o cont m dados de origem que podem ser exclu dos N o pode imprimir todas as p ginas da pilha selec s o protegidas por senha ou n o permitida a impress o Solu o As p ginas dos arquivos PDF com restri o de impress o ou protegidos por senha n o podem ser impressos N o foi poss vel exportar as p ginas porque todas as p ginas da pilha selecionada s o protegidas com senha ou com restri o de impress o Solu o A pilha selecionada n o tem uma p gina que possa ser exportada As p ginas senha protegida com restri o de impress o n o podem ser exportadas a um servi o cloud ou dispositivo m vel Selecione uma Pilha quem possa ser exportada e tente novamente N o pode env e mail pois todas as p g da pilha selec s o proteg c senha de impress o Solu o As p ginas dos arquivos PDF com rest
189. ento dadose sissantina tas 154 fich rio Aspas asa na sra de 115 mudan a do modo de visualiza o do arm rio esseci iiaii 95 op es Rack2 Filer 147 organiza o dos fich rios na ordem do ltimo acesso 125 p gina sb sai aa ni 9 adi o de destaque 190 adi o de um adesivo 187 ajustes do hyperlink 193 COlAgEM sieni aaa 278 COPIA a 276 fixa o de um selo 197 foha Sesinia 230 impress o ossssooneesoeosseeoeeeeee 222 Salvando Todas as P ginas no Fich rio mudan a regi o visualiza o 183 como um Novo Arquivo 227 RESQUISA gesiit aaa a ScanSnap eerereemness 43 VAZIO ssa ia iai dress 279 i ES SIDO e ida 68 MENTA ensinos RIER S1300 ahn iieiea 68 passando as p ginas S150 inen aa 68 uma auma soiseicossisrcctissesnrs is 171 sobreposi o do fich rio PEAR EAEAN 226 pesquisa de um fich rio 133 SugarSyne ssa ese giira adia 331 pesquisa de uma p gina 143 217 PowerPoint sqasoasss cssizasa gen sesoiastra 285 T troubleshooting 407 R Rack2 Mobile Link 337 U Rack2 Filer Backup amp Restore Tool acionamento e 408 umaauma fechamento sseseesesseseseeeeeee 408 passagem das p ginas 171 renomea o armario sergi rst a senda 90 V biblioteca seeseeeseesssssseseseesee 83 AR ads E verifica o da Informa
190. er Guia do Usu rio Os dados ser o salvos como um fich rio normal Se quiser salv lo como tipo de fich rio original selecione Fich rio Rack2 rk2 para o tipo de arquivo e exporte o Solu o Quando um fich rio de cart o ou fich rio de fotos salvo no formato Arq Dados pdf ini ele convertido e salvo como um fich rio normal Para importar os arquivos do fich rio exportado novamente e gerenci los com o Rack2 Filer salve os no formato Fich rio Rack2 rk2 ou use a fun o exportar na janela Rack2 Filer e selecione o formato Fich rio Rack2 rk2 para export los A p g n o pode ser visualizada pq o arq PDF da p gina a ser aberta est corrompido Solu o Inconsist ncias na informa o de gerenciamento podem ter ocorrido ao criar uma pasta ou arquivo em uma pasta LibRoot ou ao editar diretamente um dado salvo em uma pasta LibRoot no Explorer Contatar seu centro de servi o N o pode se mover entre p ginas com dados eletr nicos Clicar em OK depois de abertura outra p gina Solu o Arrastar e soltar o arquivo na p gina sem o arquivo de origem e clicar no bot o OK O programa encontrou erro durante a modifica o do arquivo de origem Solu o Encerrar o Rack2 Viewer e modificar o arquivo de origem novamente Rack2 Filer Guia do Usu rio 457 Cap tulo 13 Mensagens O programa encontrou um erro durante a opera o do fich rio Isto pode ser devido s se
191. er Guia do Usu rio 205 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos A Os blocos de texto chave criados podem ser editados ou a D exclu dos a Editar o bloco de texto chave usando a caixa de di logo Bloco Texto Chave Para informa es sobre como abrir a caixa de di logo Bloco Texto Chave consultar Ajuste de uma cadeia de pesquisa P gina 215 A ordem da cadeia no bloco de texto chave criado pode diferir da ordem da cadeia visualizada na p gina atual Editar o bloco de texto chave criado para corresponder com a ordem 206 Rack2 Filer Guia do Usu rio E Executar OCR em uma regi o espec fca da p gina Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Opera o em Modo Largura P gina Especificar a regi o dentro da p gina e executar OCR O 1 Abrir a p gina na qual o OCR deve ser executado 2 Fazer um clique o bot o direito na p gina e selecionar Manipula es OCR gt Bloco Texto Chave O ponteiro do mouse muda para Ro 3 Usar o mouse para especificar a regi o na p gina na qual deseja executar OCR Os blocos de texto chave na regi o especificada s o criados ei Quando especificar a regi o na qual deve executar OCR n o guarde Yi iniciar a partir de qualquer texto destacado Rack2 Filer Guia do Usu rio 207 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos E Executar OCR em uma folha espec fica Opera o em Modo Largura P gina Especificar as folhas m ltiplas e
192. eracional 42 ambiente scanner 43 ambiente software 43 amplia o da rea selecionada ss 184 ANOLA O as siusss sisters Ea 9 arm rio Cr a O ascen a aa 88 eXClUS O nsraneercirentanapreiaiacaata s 92 mudando o modo de visualiza o 95 renomea o ccceeees 90 reorganiza o e 94 arquivo de origem EXCIUS O quosidistemadiincisidiidaahdi 292 importa o ssssesseeseeessesseseeee 164 modifica o sssesneseeessesseeeeeee 290 arquivo PDF 300 Rack2 Filer Guia do Usu rio 481 biblioteca renomea o campo intervalos de p ginas caracter sticas e cart o colagem ccccecceeerereeeeneos C PIA E dica sono ama tosasanastas envio como e mail exclus o a nenieca IMpress o ccccceemeee Ecore ciais secos easain salvamento como arquivo PDF salvamento como arquivo TIFF cart es como e mail classifica o TICH TIO seicassse senna iesirea colagem das folhas colagem dos cart es configura o ajustes visualizador s es confirma o localiza o do fich rio nome da pasta de fich rio o n mero de folhas no fich rio tamanho do arquivo
193. ero p ginas por fich rio 500 p gina Pesquisar Escopo Arm rio Atual Biblioteca Atual C Pasta LibRoot Atual Todas as pastas LibRoot Clicar em Mais Op es para visualizar a caixa de di logo na qual mais condi es de procura detalhada podem ser especificadas Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 39 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer Pesquisar Fich r No t tulo Subt tulo Relat rio OK No RefCodett Com RefDate Algum No RefCode 2 o lt lt Menos Op es C No ltimo 1 fano Cancelar Ajuda Em Conte do Divisores Em Anota es Obs c Adesivos ou E antes ou Hyperlinks E Selos Em Memo Tags Pesquisar Visualiz Resultados Em Blocos Texto Chave 1 p ginas que cont m resultados pesquisar em um novo fich rio mero p ginas por fich rio 500 p gina Pirealizar pesq de texto p p ginas OCR deve ser executado primeiro Pesquisar Escopo Arm rio Atual Biblioteca Atual C Pasta LibRoot Atual Todas as pastas LibRoot st Sugest Voc pode especificar m ltiplos fich rios a serem pes quisados Inserir um espa o em branco depois de cada palavra chave Se m ltiplas palavras chaves s o especificadas as p ginas que cont m todas as palavras chave de entrada s o pesquisadas Se um espa o em branco inclu do em uma palavra chave marcar a palavr
194. es OK Cancelar Apicar Ajuda e Para adicionar ou editar uma pasta LibRoot clicar no bot o Navegar e especificar uma pasta At tr s pastas LibRoot podem ser especificadas A cadeia de caracteres especificada em Nome Alternativo Lib Root mostrada na janela do Rack2 Filer Selecionando Mostrar o conte do da pasta LibRoot mostra o con te do da pasta LibRoot na janela do Rack2 Filer 1 48 Rack2 Filer Guia do Usu rio NONO pe W N o especificar o disco remov vel como pasta Lib Root e N o especificar a pasta LibRoot e a Pasta WorkArea com o mesmo nome de percurso E ainda n o espe cificar a pasta LibRoot ou pasta WorkArea como pasta parente Exemplo A pasta LibRoot C Temp1 a pasta WorkArea CiTempfWorkArea A pasta LibRoot CiTempfiDocumentRoot a pasta WorkArea CiTemp1 Para detalhes sobre como mudar a Pasta WorkArea consultar 7 53 Configura o dos Ajustes do Viewer P gina 303 Se a unidade de rede especificada para a pasta Lib Root usar o servidor Windows Quando a designa o de uma unidade de rede como pasta LibRoot adicionar Controle total para aceder aos privil gios e N o editar diretamente os dados armazenados em um LibRoot Os dados podem n o ser mostrados corretamente no Rack2 Filer e Mostrar se a janela do Rack2 Viewer e ou janela do Rack2 WorkArea visualizada na frente da janela
195. esnecess rios ou realizar uma limpeza do disco Rack2 Filer Guia do Usu rio 459 Cap tulo 13 Mensagens Verificar se o arquivo est protegido contra grava o Para verificar se o arquivo est protegido contra grava o selecionar Propriedades no meun que aparece clicando com o bot o direito no arquivo Se S para leitura de Atributos no indicador Geral selecionado desmarque o Propriedades de Guia do Usu rio Geral PDF Seguran a Detalhes Vers es anteriores Guia do Usu rio dee E Adobe Acrobat Document pdf icheir Abre com Alterar Localiza o Tamanho 18 0 MB 18 926 434 bytes Tamanhono on ds disco 18 0 MB 18 927 616 bytes Criado Hoje 11 de Junh 010 h 28 minutos atr s Modificado Hoje 11 de Junho h 11 horas atr s Acedido Hoje 11 de Junho de 2010 h 28 minutos atr s Oculto Avan adas Concetor O progr encontrou um erro durante o salvamento do arq de dados Verificar o estado do disco espa o atributos conectividade e tentar novamente Solu o Verificar o seguinte e tentar salvar o arquivo novamente Existe espa o livre suficiente na pasta LibRoot ou pasta tempor ria O privil gio de escrita definido para a pasta LibRoot um novo arquivo pode se criado na pasta LibRoot Uma conex o estabelecida quando a pasta LibRoot est em uma rede 460 Rack2 Filer Guia do Usu rio O progr encontrou um erro durante a lei
196. etalhes sobre a exporta o de um Fich rio na janela do Rack2 Filer consultar 6 24 Exporta o do Fich rio P gina 129 Para ver detalhes sobre a exporta o de um Fich rio em uma janela do Rack2 Viewer consultar 7 23 Salvando Todas as P ginas no Fich rio como um Novo Arquivo P gina 227 0C0000000000000000000000060 es 1 Abrir o arm rio de destino para o Fich rio que est sendo importado Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 31 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 2 Clicar Fich rio e selecionar Importar Fich rio A caixa de di logo Importar Fich rio exibida o nome da caixa de di logo pode variar dependendo do sistema operacional 3 Selecionar o grupo de arquivos do Fich rio a importar somente arquivos pdf ou rk2 como mostrado e clicar no bot o Abrir O nome do bot o pode variar dependendo do sistema operacional T Importar Fich rio g Ji Documentos Fich rio 44 Pesquisar 2 My Organizar FE Modos deexbi o NovaPasta Nome Modificadoem Tipo Tamanho Marcas D Plano 1 Nome Fich rio Rack2 pet dez v O grupo de arquivos convertido de volta para o formato do Fich rio e adicionado ao arm rio 1 32 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 26 Procura de um Fich rio Esta se o descreve como procurar um Fich rio Aguarde Os seguintes fich rios ou p ginas n o
197. eve como enviar um e mail com um cart o a partir de um Fich rio anexo Ee 1 Fazer um clique com o bot o direito no cart o e selecionar Enviar Cart o Como e mail A caixa de di logo de Sele o do remetente de e mail exibida 2 Ajustar os detalhes Para detalhes dos ajustes de op o clicar no bot o Ajuda na caixa de di logo e consultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer Sele o e Mailer gt Abrir um e mail e anexar as p ginas especificadas V Usar um programa de e mail padr o ex Windows Mail r Usar este programa sempre N o exibir este di logo novamente Cancelar ajuda 3 Clicar no bot o OK A caixa de di logo do remetente de e mail selecionado no Passo 2 lan ada e os arquivos especificados s o anexados ao e mail 302 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 53 Configura o dos Ajustes do Viewer Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Os seguintes ajustes podem ser configurados Geral e Abertura dos arquivos PDF Escolher se abrir os arquivos PDF com o programa atual ou Rack2 Viewer Se o Rack2 Viewer selecionado ao fazer um clique duplo em um arquivo PDF se abrir a janela do Rack2 Viewer Modo Janela na janela do Rack2 Viewer Os seguintes ajustes podem ser configurados Escolher se ir visualizar ou n o os bot es de opera o os bot es no lado esquerdo e inferior na janela do Rack2 Viewer Escolher se ir mostrar ou n o o
198. ez de mostrar o conte do atual no indicador Inser o P gina da caixa de di lo go Ajustes Rack2 Viewer Rack2 Filer Guia do Usu rio 211 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos to e Para mais detalhes sobre a fun o de palavra chave do a marcador consultar o Manual de instru es fornecido com o ScanSnap S1100 81300 S1500 e Se usar a fun o de palavra chave do marcador se a caixa de di logo Criar automaticam blocos de texto chave p as p ginas inseridas pelo OCR extra o for selecionada ou n o os locais marcados com uma caneta de marca o s o extra dos 21 2 Rack2 Filer Guia do Usu rio O 1 Marcar as palavras chave a serem extra das com a caneta de marca o e digitalizar o documento Os locais marcados com o marcador s o procurados como uma palavra chave e extra da automaticamente NONO r W As palavras chave s o extra das com a fun o da palavra chave do marcador enquanto importa o documento do i ScanSnap Ao criar um bloco de texto chave especificando a varia o de uma p gina depois de importar os dados do ScanSnap o bloco de texto chave visualizado depois que a palavra chave extra da com a fun o de palavra chave do marcador Ao criar um bloco de texto chave para uma folha especificada ou todas as p ginas em um Fich rio o bloco de texto chave visualizado com palavras chave usando a fun o de palavra chave do marcador apagada E Executar OCR
199. ficadas uma mensagem ser exibida para confirmar Exportar Dados da Imagem e Arquivo de Ori gem ou Exportar apenas Dados da Imagem ou n o Se uma folha espec fica contiver um arquivo de origem todas as outras folhas com este arquivo de origem ser o movidas para a rea de transfer ncia poss vel mover todas as se es de divis o na rea de transfer ncia Fazer um clique com o bot o direito na p gi na e selecionar Cortar Mover Se o Divisor p rea Transf 252 Rack2 Filer Guia do Usu rio E Movimenta o de folhas m ltiplas na rea de transfer ncia Recortar as folhas e mov las na rea de transfer ncia O 1 Selecionar as folhas a serem movidas na rea de transfer n cia Consultar 7 33 Especifica o das Folhas M ltiplas P gina 262 para ajuda 2 Clicar Ms na janela do Rack2 Viewer Ou fazer um clique com o bot o direito na folha e selecio nar Mover Cortar Mover P g x xx x representa a primeira p gina especificada xx representa a ltima p gina especificada Uma mensagem de confirma o de corte exibida 3 Clicar no bot o OK Rack2 Viewer Em O s objeto s selec s ser o movido s p rea Transfer ncia Deseja A continuar As folhas s o recortadas e movidas na rea de transfer ncia Rack2 Filer Guia do Usu rio 253 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos Sej existe uma folha na rea de t
200. fich rio cart o Um fich rio de cart o que foi salvo no formato Fich rio Rack2 rk2 pode ser importado como um fich rio cart o Ns Rack2 Filer Guia do Usu rio 227 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 1 Clicar t Exportar Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecio nar Imprimir Env Corr Exportar Exportar Fich rio A caixa de di logo Salvar como exibida 2 Especificar a pasta e o nome do arquivo e depois clicar no bot o Salvar G Lh Salvar como E eD E Documentos X Pesquisar p Nome Guia do Usu rio e Tipo ArqDados pdf ini Arquivos de Origem l Procurar Pasta Cancelar 228 Rack2 Filer Guia do Usu rio st o q A aplica o usada para visualizar os arquivos salvos como um novo arquivo depende do tipo de arquivo selecionado Arg Dados pdf ini O arquivo pode ser visualizado usando Adobe Acrobat Adobe Reader ou Adobe Reader Fich rio Rack2 rk2 O arquivo pode ser visualizado usando a janela do Rack2 Viewer A seguinte informa o pode ser exportada quando Arq Dados pdf ini selecionado para Salvar como tipo P ginas de conte do Folhas de divis o Anota es Blocos de texto chave P gina de Arquivos n o lidos Os itens acima n o podem ser visualizados usando Adobe Acrobat Adobe Reader ou Acrobat Reader Todavia eles podem ser visualizados se voc associa
201. folha s para a WorkArea Exporta o do fich rio Organizando os fich rios Quando voc tentar abrir um Fich rio que j foi aberto por outro usu rio exibida a mensagem O Fich rio selecionado est em uso Deseja abrir o Fich rio no modo s de leitura Clicando no bot o OK o Fich rio abre no modo s de leitura 46 Rack2 Filer Guia do Usu rio E 1 No modo s leitura os ajustes n o podem ser muda D dos nenhum arquivo de origem ou opera es das fol has podem ser realizadas No modo s de leitura as anota es podem ser adi cionadas mas n o podem ser sobrescritas Para sal var qualquer mudan a usar a fun o Exportar Fich rio Rack2 Filer Guia do Usu rio 47 Cap tulo 2 Ambiente Operacional As limita es na WorkArea s o listadas abaixo 2 3 Limita o na WorkArea Tipo de Fich rio Mover os dados do Fich rio para a WorkArea Mover os dados da WorkArea para o Fich rio Fich rio normal Dispon vel Dispon vel Fich rio de cart o N o dispon vel Dispon vel 1 Pasta de Fotos Dispon vel Dispon vel 1 S os dados do tamanho do cart o aproximadamente 91 mm x 55 mm 48 Rack2 Filer Guia do Usu rio Cap tulo 3 PAG GB BS E E EE Instala o e Desinstala o Este dna descreve as seguintes opera es Instala o do Rack2 Filer Desinstala o do Rack2 Filer Fazer upgrade do Rack2 Filer Atuali
202. foto ou documento a ser movido e solte o na janela Rack2 Viewer de destino A foto ou documento movido da WorkArea para o fich rio de destino 0C0000000000000000000060 sia Quando fotos ou documentos s o movidos os Sugest E na n x coment rios s o definidos para estes tamb m s o movidos Quando fotos ou documentos s o movidos suas margens e coment rios s o levados junto No entanto as seguintes informa es s o alteradas de acordo com as Configura es do Layout do fich rio ou p gina de destino O n mero de fotos ou documentos que pode ser alocado em uma p gina e se cont m coment ri os Posi o e tamanho de fotos ou documentos Posi o e tamanho dos coment rios Se n o houver espa o suficiente para alocar fotos ou documentos na p gina de destino mova ou remova as fotos ou documentos alocados da p gina ou adicione uma nova folha de foto ou p gina em branco antes e mov las Para adicionar uma novo folha de foto clique com o bot o direito na p gina onde as fotos ou documentos s o alocados e selecione Insert Inserir Photo Sheet Folha de foto Para detalhes sobre adicionar p ginas em branco consulte 7 39 Adi o de P ginas em Branco P gina 281 0C0000000000000000000001 Rack2 Filer Guia do Usu rio 371 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos Alterando o layout da p gina exibida atualmente O seguinte descreve como alterar o model
203. fotos documentos e coment rios a alternado para 2 Clique com o bot o direito em uma foto ou documento a ser movido e selecione Mover Foto ou Documento para rea de Transfer ncia 5 gt Uma mensagem exibida 3 Clique no bot o OK gt Exiba o fich rio de destino a janela Rack2 Viewer 4 Display the destination binder in the Rack2 Viewer window 5 Clique com o bot o direito na p gina e selecione Colar Foto ou Documento a partir da Area de Transfer ncia A foto ou documento colado da Area de transfer ncia 0000000000 0000000000060 st Se j existe uma foto ou documento na rea de trans ir fer ncia uma mensagem ser visualizada para confir mar para sobrescrever na existente 0C000000000000000000000 Usando a WorkArea para mover as fotos ou documentos a 1 Clique em sir ou clique com o bot o direito na p gina e Selecionar selecione Sele o de Foto para Foto Documento O modo de sele o de fotos documentos e coment rios a zi alternado para f 2 Clique com o bot o direito em uma foto ou documento a ser movido e selecione Mover Foto ou Documento para WorkArea gt Uma mensagem exibida 3 Clique no bot o OK A foto ou documento recortada e movida para a WorkArea 4 Exiba o fich rio de destino a janela Rack2 Viewer 5 Exiba a WorkArea 370 Rack2 Filer Guia do Usu rio A foto ou documento foi movido Na WorkArea selecione a
204. gina T tulo na p gina de conte do saltar para esta p gina t IT E Conte do Cap tem lt am pna pos P gina 1 itulo Plano A A ordem do conte do pode ser mudada na p gina de con te do Para mais detalhes consultar 7 28 Reorganiza o da Ordem das Folhas nas Unidades de Conte do P gina 242 As inser es do conte do podem ser editadas ou exclu das Para mais detalhes clicar Ajuda e consultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer 202 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 19 Cria o de Blocos de Texto Chave por OCR Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Existem cinco modos de criar blocos de texto chave e Executar OCR em uma regi o espec fica da p gina e Executar OCR em uma folha espec fica e Executar OCR quando inserir arquivos e Executar OCR atrav s da fun o de palavra chave do marcador do ScanSnap S1100 S1300 S1500 e Executar OCR em todas as p ginas de um Fich rio Depois de executar OCR a pesquisa de uma p gina com uma cadeia de pes quisa se torna dispon vel Rack2 Filer Guia do Usu rio 203 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos IODO Pode levar um tempo extra para criar blocos de texto chave dependendo do ambiente do sistema de seu com putador e Os seguintes tipos de documentos caracteres podem n o ser reconhecidos corretamente Podem ser obtidos melhores resultados no reconhecimento
205. gina podem ser armazenados O A 1 Clicar Noo e criar um novo Fich rio Voc pode tamb m fazer um clique com o bot o direito no arm rio vazio e selecionar Novo Fich rio A caixa de di logo de Ajustes Fich rio exibida 2 Selecionar Cart o CARD como Tipo de Fich rio e confi gurar outros ajustes Para editar um Fich rio consultar os passos em 6 15 Mudan a dos Ajustes do Fich rio P gina 104 3 Clicar no bot o OK Um Fich rio do cart o criado Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 01 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer y e As seguintes fun es n o est o dispon veis para cada Fich rio de cart o D Ajustes da p gina do arquivo n o lidos Inserir automaticamente a folha divisora quando inserir os arquivos Inserir automaticamente a folha divisora quando inserir os dados do scanner Reten o dos arquivos de origem Envio de dados de outras aplica es Adi o de Arquivos usando o Rack2 Folder Monitor Software Emiss o de p ginas para Microsoft Word Excel Power Point As fun es de WorkArea Todavia usando a fun o arrastar e soltar os dados de cart o importados para a WorkArea podem ser movidos para um Fich rio de cart o Rack2 Viewer Um Fich rio de cart o pode ser exportado apenas como Fich rio Rack2 com Viewer embutido exe 1 02 Rack2 Filer Guia do Usu rio e Para um Fich rio de cart o o CARD exibido na par
206. gle Docs porque a informa o da sua conta ser preenchida na pr xima vez Por esta raz o recomendamos n o selecionar a caixa de sele o Salvar as informa es da conta do usu rio nesta caixa de di logo 2 Clique no bot o OK Cria o de arquivo PDF se inicia Quando o dado selecionado pelo procedimento 1 a seguinte janela aparece 324 Rack2 Filer Guia do Usu rio Criando um arquivo PDF Por favor aguardar um momento 24 4 P ginas Processadas GURGBRDERAS Cancelar Quando o dado selecionado pelo procedimento 2 a seguinte janela aparece Criando um arquivo PDF Por favor aguardar um momento 24 4 P ginas Processadas III Cancelar Quando o dado selecionado pelo procedimento 3 a seguinte janela aparece Criando um arquivo PDF Por favor aguardar um momento 24 4 Pilhas Processadas HEDASERENTA Cancelar gt Quando a cria o de arquivo PDF completada a exporta o se inicia e aparece a seguinte janela r para Google Docs TM Exportando para Google Docs TM Arquivo de destino Status do processamento Tamanho do arquivo 0 47 0 86 MB E Feche esta janela ao completar a exporta o Rack2 Filer Guia do Usu rio 325 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos Quando a exporta o de dados estiver completada aparecer a seguinte janela 3 Exportar para Google Docs TM E E
207. guintes raz es cabine n o pode ser encontrada rede foi cortada Sem capacidade de disco suficiente Uma pasta LibRoot somente para leitura foi especificada Check that cabinet exists the network environment and status of the LibRoot folder existence attributes Solu o Verifique o seguinte e tente novamente e N o h espa o livre suficiente na pasta LibRoot ou pasta tempor ria e Privil gios de grava o est o definidos para a pasta LibRoot um novo arquivo pode ser criado na pasta LibRoot Uma conex o estabelecida quando a pasta LibRoot est em uma rede e H um Arm rio pressione a tecla F5 para atualizar a janela Rack2 Filer Arquivos PDF com senha protegida ou restri es de impress o n o podem ser importados ao fich rio de foto Solu o Arquivos PDF com senha protegida ou restri es de impress o n o podem ser importados ao fich rio de foto O programa encontrou um erro durante a colagem Solu o Encerrar o Rack2 Viewer e colar a folha novamente Ocorreu erro ao colar dados Verifique o status do disco espa o recursos conectivdade e tente novamente Solu o Verifique o seguinte e tente novamente e Hpa espa o suficiente na pasta tempor ria e O privil gio de grava o definido para a pasta tempor ria um novo arquivo pode ser criado na pasta tempor ria 458 Rack2 Filer Guia do Usu rio Os arquivos necess rios n o existem Reinstale o Rack2 Viewer Solu o
208. has 1000 p ginas selecionado 1000 Rack2 Filer Guia do Usu rio 461 Cap tulo 13 Mensagens O progr n o pode salvar arquivo de dados pq o n m x de p ginas xxx foi alcan ado Reduzir o n de p ginas e tentar novamente Solu o Excluir as p ginas desnecess rias de modo que o n mero de p ginas n o exceda o m ximo depois de importar e importar novamente Para xxx O n mero m ximo de p ginas selecionado em Tamanho Max Fich rio no indicador Geral da caixa de di logo do Rack2 Filer Ajustes do Fich rio visualizado Os seguintes valores s o exibidos no ajuste da caixa de di logo Quando 250 folhas 500 p ginas selecionado 500 Quando 500 folhas 1000 p ginas selecionado 1000 A disposi o n o p de ser mudada porque o n mero m ximo de p ginas XXX foi alcan ado Exclua quaisquer p gina desnecess ria e tente novamente Solu o Se o modelo de layout alterado na caixa de di logo Configura es do Layout para uma configura o que aloque um n mero pequeno de fotos ou documentos de uma p gina uma nova p gina pode ser adicionada para alocar as fotos ou documetnos importados Com este processo o n mero m ximo de p ginas pode ser alcan ado Neste caso reduza o n mero de p ginas para o qual o layout alterado ou remova as p ginas desnecess rias e tente novamente Para xxx o n mero m ximo de p ginas selecionadas em Tamanho M x Fich rio na guia Gera
209. ia o de Blocos de Texto Chave com OCR e Ao criar blocos texto chave por OCR a taxa de reconhecimento de texto obtida ser diferente de acordo com o tamanho das fotos e documentos alocados na p gina Quando o tamanho da foto ou documento pequeno a taxa de reconhecimento do texto baixa gt 6 22 Execu o do OCR em um Fich rio para Criar Blocos de Texto Chave P gina 126 gt E Executar OCR em uma regi o espec fca da p gina P gina 207 gt E Executar OCR em uma folha espec fica P gina 208 E Opera es que n o podem ser executadas Ainda que possam ser executadas para um fich rio normal as seguintes oper a es n o podem ser usadas para um fich rio de foto Importando dados e Digitalizar fotos ou documentos usando um Scanner de imagem fi Series Importar dados usando o menu de impress o de outro aplicativo Software Rack2 Folder Monitor importa o autom tica de arquivo Corrigindo uma p gina e Girar a p gina da parte de cima para baixo e Girara p gina em 90 graus e Retirar distor es do conte do de uma p gina Rack2 Filer Guia do Usu rio 387 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos Usando uma tabela de conte do e Editando a lista de conte do Imprimindo o conte do da p gina e Alterando a ordem do conte do da p gina de conte dos Procurando e Extrair texto durante importa o Evidenciar resultados da pesquisa Editando uma folha e E
210. ia a ser usada como condi o de procura Pesquisar Aca Cadeia p Encontrar R ack2 Filer IV Evidenciar resultados da pesquisa Encontrar Anterior Encontrar Seg Cancelar juda Rack2 Filer Guia do Usu rio 217 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos Selecionar Evidenciar resultados da pesquisa para destacar uma cadeia pesquisada N 4 ro Voc pode especificar m ltiplos fich rios a serem pes quisados Inserir um espa o em branco depois de cada palavra chave Se m ltiplas palavras chaves s o especificadas as p ginas que cont m todas as palavras chave de entrada s o pesquisadas Se um espa o em branco inclu do em uma palavra chave marcar a palavra chave com aspas Se uma palavra chave inclui aspas marcar a mesma com aspas e inserir uma barra invertida antes da aspa Por exemplo para palavras chave AAA e BBB VAAAY BBB 3 Clicar no bot o Encontrar Seg As p ginas com a cadeia especificada com a condi o de pesquisa s o visualizadas Quando Evidenciar resultados da pesquisa selecionado a cadeia pesquisa evidenciada Clicando no bot o Encontrar Seg novamente a pr xima p gina satisfa zendo a condi o de pesquisa visualizada Clicando no bot o Encontrar Anterior a p gina anterior que satisfaz a condi o de pesquisa visualizada 21 8 Rack2 Filer Guia do Usu rio nt As p ginas podem ser procuradas para uso da j
211. icada como pasta LibRoot por ex se existe ou n o ou se existem seus atributos Voc pode verificar o percurso da pasta especificada como pasta LibRoot na etiqueta Pastas LibRoot da caixa de di logo Op es ES X Rack2 Filer que visualizada ao clicar 3s e selecionando Op es Problema A velocidade de passagem muito lenta 5 Na janela do Rack2 Viewer definir o valor de Veloc girat ria em R pido no tab de indica o Volta P gina da caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer 438 Rack2 Filer Guia do Usu rio Problema Mesmo se um arquivo original um arquivo de origem foi mudado os dados n o foram mudados Fechar a aplica o usada para editar o arquivo se ele estiver aberto Parar o modo segundo Plano se a aplica o usada para editar o objeto definida no modo segundo Plano Problema Os arquivos PDF salvos usando a fun o de exporta o n o podem ser abertos na janela do Rack2 Viewer S Na janela do Rack2 Viewer definir se Windows pode abrir os arquivos PDF usando o Rack2 Viewer no tab de indica o Geral da caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer Se executando este avan o antecipadamente a janela do Rack2 Viewer inicia quando voc faz um clique duplo no arquivo PDF Problema A convers o dos dados para Microsoft Word Excel PowerPoint foi extremamente defeituosa D Verificar se as p ginas a serem emitidas para Microsoft Word Excel PowerPoi
212. icar no bot o Navegar Op es Rack2 Filer Es Pastas LibRoot ScanSnap gt Rack2 At 3 pastas LibRoot podem ser usadas cada uma com um grupo separado de bibliotecas Iv Visualizar ndice do LibRoot fc Users wrwguo Documents Raku2PersonaliDocumentRoot Navegar Nome At LibRoot LibRoot IV Visualizar ndice do LibRoot Navegar Nome Ak LibRoot IV Visualizar ndice do LibRoot Navegar Nome Ak LibRoot 7 Manter janela Rack2 Viewer em frente da janela Rack2 Filer 7 Manterjanela Rack2 Workc res em frente da janela Rack2 Fler Cancelar Aplicar Ajuda A caixa de di logo Procurar Pasta exibida 3 Inserir os ajustes da pasta LibRoot e clicar no bot o OK A caixa de di logo Procurar Pasta fechada e o percurso LibRoot mostrado no campo de entrada 4 Para mostrar o conte do da pasta LibRoot na janela do Rack2 Filer selecionar Visualizar ndice do Libroot NONO Ma Selecionar Visualizar ndice do Libroot para pelo menos TA uma pasta LibRoot Rack2 Filer Guia do Usu rio 79 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 5 Especificar o Nome alternativo de LibRoot em Nome Alt LibRoot com 30 caracteres Se Visualizar ndice do Libroot selecionado no Passo 4 o nome alter nativo da LibRoot especificado aqui mostrado na janela do Rack2 Filer 6 Clicar no bot o OK A pasta LibRoot ajustada Rack2 Filer
213. idas mais facil mente se as p ginas forem giradas 1 Para rodar a visualiza o de uma p gina a 90 graus para a direita clicar em SA D Ou clicar com o bot o direito sobre a p gina e selecionar Modo Visualiza o Girado p direita Para rodar a visualiza o da p gina a 90 graus para a esquerda clicar em E Ou clicar com o bot o direito na p gina e selecionar Modo Visualiza o Girado p esquerda Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 81 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos Aguarde AN 1 82 Rack2 Filer Guia do Usu rio O bot o a aparece ap s a rota o de visual iza o da p gina Para voltar a visualiza o da p gina ao normal clicar neste bot o ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Voltar Girar o bot o de rolagem do mouse poder tamb m ser usado para passar entre as p ginas Girar para baixo para passar para a pr xima p gina girar para cima para passar para a p gina anterior EEHEEHE HEHEEHEEHEHEEHEEEEE NE A p gina de conte do visualizada como uma p gina em branco depois da rota o de visualiza o da p gina Quando a visualiza o da p gina rodada poss vel saltar para a pr xima p gina ou p gina anterior Toda via n o poss vel inverter outra folha especificada no fich rio ou uma folha do divisor clicando em seu indi cador Somente as fun es seguintes est o dispon veis enquan
214. idir o arquivo de forma que o n mero m ximo de p ginas para o arquivo n o seja excedido e tentar novamente Ou abrir diretamente o arquivo especificar Raku2 ImageWriter como impressora dividir o arquivo em arquivos dentro de um n mero m ximo de limite de p ginas imprimir o arquivo e importar na janela do Rack2 WorkArea N o pode obter o arquivo pq a opera o de impress o n o foi realizada Se a aplica o relacionada est em funcionamento sair da aplica o Solu o Tentar o seguinte e Fechar qualquer aplica o em opera o e tentar novamente Abrir diretamente o arquivo especificar Raku2 ImageWriter na fun o de impress o da aplica o e importar a WorkArea e Ao importar arquivos PDF com restri o de impress o ou protegidos por senha se o bot o Cancelar na tela de inser o da senha clicado esta mensagem exibida Inserir a senha ao importar o arquivo PDF ou na caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer selecionar a caixa de sele o Quando inserir as p ginas de arquivos PDF com impress o restrita e protegida por senha anexar os arquivos de origem em vez de mostrar o conte do atual e tentar novamente 466 Rack2 Filer Guia do Usu rio N o pode encontrar algumas p ginas do arq de origem O arq pode ter sido exclu do ou movido depois que foi inserido Deseja continuar Solu o Ao enviar uma e mail com os arquivos de origem especificados como arquivos anexados uma p gina para a qual ne
215. ina D Voc pode mudar a posi o de um destaque arrastando o mesmo e As reas de destaque podem ser redimensionadas clicando sobre ele e arrastando o canto 5a Um destaque pode ser editado ou exclu do Para mais Ajud detalhes clicar fien e consultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer 1 92 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 16 Ajuste de um Hyperlink em uma P gina Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como definir um hyperlink em uma webpage ou arquivo para os locais selecionados na p gina NNOOOOOOOOOOOOOOOOoOoOaa wW Nenhum hyperlink pode ser definido em mais de uma p gi na D Nenhum hyperlink pode ser definido se ultrapassar o tamanho da p gina Seo tamanho da fonte do hyperlink colocado maior dependendo da defini o do tamanho do quadro o texto pode n o ser visualizado Seo n mero de pixels baixo a posi o da anota o pode ser mudada O 1 Abrir a p gina na qual quer definir o hyperlink 2 Fazer um clique o bot o direito na p gina e selecionar Adi cionar Hyperlink O ponteiro do mouse muda para fra enquanto o hyperlink pode ser adi cionado Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 93 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 3 Definir a regi o na qual deseja adicionar o hyperlink arrastando o mouse Cap tulo1 Introdu o ao Rack2 Filer O uso de trabalho Je visualiza o das janelas ilustrado abaixo 4
216. inser o direta do n mero da p gina O campo de entrada dos intervalos de p ginas ser evidenciado em verde para a p gina selecionada Bot o da janela do Rack2 Descri o do bot o Viewer Exibe uma p gina por vez modo larg p gina O bot o visualizado no modo difus o 2 p g Bot o t LG Largura O bot o muda para Expans o depois que o bot o clicado e o modo da janela mudado para o modo larg p gina Rack2 Filer Guia do Usu rio 31 Cap tulo 1 Introdu o ao Rack2 Filer Viewer Bot o da janela do Rack2 Descri o do bot o x Expans o Bot o Expans o Usado para visualizar duas p ginas por vez modo difus o 2 p g O bot o visualizado no modo larg p gina dit O bot o muda para Largura depois que o bot o clicado e o modo da janela mudado para o modo difus o 2 p g f Bot o Girar p esp Usado para rodar a p gina visualizada a 90 graus esquerda y Bot o Girar p dir Usado para rodar a p gina visualizada a 90 graus direita Usado para alternar o modo de selel o de fotos documentos e coment rios H Bot o ha Ss i r E j Selecionar Selecionar O bot o muda para depois do bot o clicado e o modo de sele o ser habilitado Exibido para um Pasta de Fotos Bot o Usado para adicionar adesivos nas p ginas A h AE Adesivo A Bot o Usado para adi
217. io 375 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos e Exclus o de uma foto documento Fa a um clique com o bot o direito sobre uma foto ou documento e selecione Excluir 0C00000000000000000000014 Para restaurar uma foto ou documento eliminado fa a clique no bot o direito em uma foto ou documento e selecione Desfazer 0C0000000000000000000060 e Gire a foto documento Fa a um clique com o bot o direito sobre uma foto ou documento e selecione Girado p direita Meio Girado ou Girado p esquerdal e Mudan a do tamanho posi o de visualiza o de uma foto documento Selecione uma foto ou documento e mude o tamanho de visualiza o ou mova arrastando e soltando a o e Ajuste da borda de uma foto documento 1 Clique com o bot o direito sobre uma foto ou documento e selecione Borda A caixa de dialogo Borda exibida 2 Especifique se deseja exibir a margem e configura a cor e largura Ent o clique no bot o OK st Voc tamb m pode abrir a caixa de di logo Margem S mm E a como seguinte procedimento f 1 Abra a p gina onde voc deseja definir a mar gem e clique E Layout 2 Selecione na guia Configura es da P gina e clique em Margem para a Foto Documento f l q 376 Rack2 Filer Guia do Usu rio Edi o de coment rios Para executar as seguintes opera es voc deve alternar o modo de sele o de fotos documentos e coment r
218. ionar a foto ou documento de papel tal como uma apostila ao fich rio Depois de importar uma foto ou documento tal como uma brochura para um Pasta de Fotos voc pode editar as p ginas do fich rio adicionando coment ri os foto e documento e mudando o tamanho e posi o de exibi o da foto ou 366 Rack2 Filer Guia do Usu rio documento Para criar um lbum de fotos consulte E Edi o de uma p gina P gina 368 0000000000 000000000000000 Ur Voc pode importar fotos ou documentos tal como uma bro Ro chura na WorkArea usando ScanSnap com Rack2 Filer Para o procedimento para importar documentos na WorkArea consulte o seguinte e Ajuda da WorkArea Digitaliza o de documentos usando o ScanSnap 5 1 Uso do S1100 81300 51500 com o Rack2 Filer P gina 68 0C0000000000000000000000060 Importa o de um arquivo de origem de um computador A seguir est descrito como importar dados assim como dados da c mera dig ital armazenados em um computador e arquivos de origem documentos Word Excel PowerPoint criados com produtos Microsoft Office em um fich rio de fotos Arquivos fote podem ser importados para a janela Rack2 Viewer e WorkArea Para o procedimento de importa o consulte o seguinte Importando para a janela Rack2 Viewer 7 3 Importa o dos Arquivos de Origem P gina 164 Importando para WorkArea Ajuda da WorkArea Importando arquivos para a WorkArea usando o Explorer
219. ios para clicando em slsdonar ou clicando com o bot o direito e selecionando Sele o de Foto para Foto Docu mento e Inser o adi o de um coment rio 1 Fa a um clique com o bot o direito sobre uma foto ou documento e selecione Editar coment rio Voc tamb m pode clicar com o bot o direito sobre um coment rio e selecionar Editar A entrada do coment rio disponibilizada Se os coment rios n o est o configurados o campo coment rio adicionado e a entrada do coment rio se torna dispon vel 2 Insira o texto como coment rio Depois que a entrada finalizada clique na p gina para confirmar o texto At 500 caracteres podem ser inseridos em um comen t rio e Exclus o de um coment rio Depois de verificar se o campo de coment rio n o est no modo de entrada clique com o bot o direito no coment rio e selecione Excluir 0C000000000000000000000 Para adicionar um coment rio a uma foto ou docu mento clique com o bot o direito em uma foto ou docu mento e selecione Editar coment rio Rack2 Filer Guia do Usu rio 3717 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos e Definir a Posi o horizontal de um coment rio Verifique se o campo coment rio n o est no modo de entrada Clique com o bot o direito em um coment rio e selecione Alinhar a Direita Alinhamento Central ou Alinhar a Esquerda e Definir a Posi o Vertical de um coment rio Verifiq
220. ir em arquivo E Frente e verso manual A caixa de di logo de Imprimir exibida 390 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 Especificar Raku2 ImageWriter como o nome da impres sora e clicar no bot o Propriedades A caixa de di logo Propriedades de Documento avan ado Raku2 ImageWriter exibida 3 Configurar os ajustes A Propriedades de Documento avan ado Raku2 ImageWriter E Avan ado gsm Configura o do documento avan ado Raku2 ImageWriter Op es de documento Orienta o Retrato Cor cores Resolu o 200 MetaFile Spooling DESL Cancelar e Tamanho do papel Escolher o tamanho do papel para impress o A op o pode n o estar dispon vel para algumas aplica es e Orienta o Escolher a impress o com formato retrato ou paisagem A op o pode n o estar dispon vel para algumas aplica es e Cor Definir a cor de impress o para branco e preto ou colorida A op o pode n o estar dispon vel para algumas aplica es e Resolu o Escolher a resolu o A op o pode n o estar dispon vel para algumas aplica es Rack2 Filer Guia do Usu rio 391 Cap tulo 10 Outras Fun es e MetaFile Spooling Escolher DESL normalmente 4 Clicar no bot o OK Voltar para a caixa de di logo Imprimir 5 Clicar no bot o OK A caixa de di logo de Sele o Fich rio exibida NONO A ordem
221. ispositivos M vel tais como o iPad iPhone iPod touch s o chamados M vel e Dispositivo m vel neste manual Exemplos de telas neste manual Nos exemplos de telas neste manual os cones dos produtos de outras companhias s o mostrados em mosaico Rack2 Filer Guia do Usu rio 9 Pref cio Sobre os manuais Os manuais do Rack2 Filer incluem Instru es b sicas do Rack2 Filer Ajuda do Rack2 Filer Ajuda do Rack2 Viewer e Ajuda do WorkArea neste manual Instru es para a instala o Instru es para todas as e opera es b sicas opera es da Janela do Rack2 Filer na E Ajuda HTML Instru es b sicas Ajuda do Rack2 Filer E PDF Guia do Usu rio Este Manual Instru es para Opera es do Rack2 Filer ka 2 Ajuda HTML Ajuda HTML Ajuda do Rack2 Viewer Ajuda do WorkArea Instru es para todas as Instru es para todas as opera es da Janela do opera es da Janelas do Rack2 Viewer Rack2 WorkArea 1 0 Rack2 Filer Guia do Usu rio Escolher os manuais necess rios como segue Instru es b sicas Ler este guia para aprender sobre a instala o e o fluxo de trabalho de opera o b sica do Rack2 Filer Um arquivo de ajuda Rack2 Filer Instru es b sicas fornecido no fich rio e formatos PDF no Rack2 Filer Docs PTB no CD ROM de instala o Voc pode ler o Rack2 Filer Instru es b sicas no formato do fich rio iniciando o Rack2 Filer e clicando duas vezes em Arm
222. ita Selecionar a s folha s reservada s e tentar novamente Rack2 Filer Guia do Usu rio 455 Cap tulo 13 Mensagens A s folha s selecionadas est o alocadas deste modo a seguinte informa o pode ser exclu da Deseja continuar e Anota o e Arq de Origem e Dados digitalizados com ScanSnap e Informa es conte do Blocos texto chave Solu o Quando duas p ginas s o alocadas em uma p gina para a s folha s a informa o seguinte que est contida na s folha s pode ser exclu da Para continuar a opera o clicar no bot o OK e Anota o e Arqg de Origem e Dados nos quais as p ginas s o digitalizadas com ScanSnap e Informa es conte do e Blocos texto chave Para as condi es das quais a informa o exclu da consultar Visualiza o da p gina alocada P gina 270 em 7 34 Alocando as Folhas em Uma P gina P gina 268 Imposs vel adcionar oorque o fich rio de destino foi criado com uma vers o mais nova vers o superior do Rack2 Filer Selecione outro fich rio Solu o N o pode procurar porque o fich rio foi criado com uma vers o mais nova n vel mais alto de Rack2 Filer e usa fun es que n o s o suportadas pela sua vers o de Rack2 Filer Verifique os Pacotes de Atualiza o dispon veis e atualize o programa Obs Se a mensagem aparece mesmo ap s a atualiza o do programa necess rio atualizar Rack2 Filer Vers o Paga 456 Rack2 Fil
223. ivo 2 60 3 00 MB Documento 1 1 Nome do computador IN Quando a caixa de sele o Aguardar at que o bot o Enviar seja clicado ser clicado na caixa de di logo Rack2 Mobile Link Configura es b sicas selecio nada clique em Enviar na caixa de di logo Rack2 Mobile Link para iniciar o processo de envio de arquivo Aguarde 344 Rack2 Filer Guia do Usu rio gt Ap s mo processo de envio completo a caixa de di logo deve ser similar seguinte fa Mobile Link Dispositivo m vel conectado Envio conclu do pronto para enviar o pr ximo arquivo Endere o IP Envio conclu do e a Tamanho do arquivo 3 00 3 00 MB Documento 1 1 Nome do computador Fechar Ajuda ND Se o erro do envio ocorrer devido comunica o Sugest x ia a P es D desconectada o arquivo que n o foi enviado ser automaticamente enviado quando o dispositivo m vel for reconectado ao computador Quando ocorrer um erro de envio clique Falha no envio lista dos arquivos de erros para exibir a janela Rack2 Mobile Link Lista dos arquivos de erros Voc pode verificar os nomes do dispositivo m vel e do arquivo para o qual o envio falhou nesta caixa de di logo Rack2 Filer Guia do Usu rio 345 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos IODO W Quando o bot o Enviar n o exibido os arquivos PDF dispon veis ser o envi
224. iza o s mplex Configura es do bot o SCAN Gerenciamento de perfis Exibir os resultados da digitaliza o Verificar as pe as de consumo Ajuda Sair Quando o sistema operacional Windows 7 clicando em 5 na barra de tarefas visualizado o cone ScanSnap Manager Rack2 Filer Guia do Usu rio 69 Cap tulo 5 Uso do ScanSnap com o Rack2 Filer es 1 Fa a clique duplo no cone ScanSnap Manager na barra de tarefas Ou fa a clique com o bot o direito no cone ScanSnap Manager na barra de tarefas e selecione Configura es do Bot o de Digitaliza o 0000000000 00000000000 00 st Quando o sistema operacional Windows 7 clicando Sugest Q em Es na barra de tarefas visualizado o cone ScanSnap Manager 2 Se selecionado limpar a caixa de sele o Usar o Quick menu NSNnap Color image Scenmer sar o Quick menu Recomendado F j x Alta qualidade A Padr o Detalhes x Cancelar Aplicar 3 Clicar no bot o Detalhes 70 Rack2 Filer Guia do Usu rio 4 No tab de indica o Aplicativo selecionar Rack2 Filer para Aplicativo SCINMNSTIA Color Image Scammer Usar o Quick menu Recomendado al Compacto E Alta qualidade E Padr o v 1 Salvar 3 Digitaliza o 4 Op es do arquivo Papel s Compress o Selecione o aplicativo que deseja utili
225. j O Alerta de Seguran a do Windows pode ser exibido pelo Windows DP Firewall Neste caso clique o bot o Desbloquear Nome Rack2 Mobile Link Para o aviso de bloqueio do firewall que aparece ap s clicar o bot o OK siga a instru o na mensagem Do contr rio execute o seguinte Quando voc clicou no bot o Cancelar do Windows 7 1 Selecione o menu Iniciar Pain l de Controle Sistema e Seguran a Firewall do Windows A janela Firewall do Windows aparece 2 No pain l esquerdo selecione Permitir um programa ou recurso pelo Firewall do Windows A janela Firewall do Windows aparece Clique Alterar configura es Selecione a caixa de sele o Rack2 Mobile Link na lista Programas e recursos permitidos 5 Clique no bot o OK e Quando voc clicou no bot o Block do Windows Vista 1 Selecione o menu Iniciar Pain l de Controle Seguran a Firewall do Windows A janela Firewall do Windows aparece 2 No pain l esquerdo clique Permitir um programa atrav s da Firewall do Windows 3 Selecione a caixa de sele o Rack2 Mobile Link na lista Programa ou porta 4 Clique no bot o OK Rack2 Filer Guia do Usu rio 347 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos e Quando voc clicou no bot o Bloquear do Windows XP 1 Selecione o menu Iniciar Pain l de Controle Seguran a Firewall do Windows A janela Firewall do Windows
226. justes da c pia de seguran a O 1 Na caixa de di logo Rack2 Filer Backup amp Restore Tool clicar no tab de indica o C p Seg A seguinte janela exibida W Rack2 Filer Backup amp Restore Tool LX N Alvo Percurso LibRoot C p Seg PA ltC p Seg Resultado 1 LibRoot 1 CAU senso C U sers EA 25 09 2009 13 53 42 OK 2 wWork rea C Users ER C p Seg Restaurar Dutro N 1 esquema LibRoot desejado LibRoot 1 C Users o ADocuments RAaku2Persona DocumentRoot C p Seg Desejadas Selecionar C p Seg PZ CAUsersV o Rack backup Navegar Novo Esquema Excluir Esquema Exec Esquema C p Seg Selec Agora Cancelar Rack2 Filer Guia do Usu rio 409 Cap tulo 11 Rack2 Filer Backup amp Restore Tool Item Descri o Alvo Defini o do percurso da pasta LibRoot no Rack2 Filer Percurso LibRoot Defini o do percurso da pasta LibRoot no Rack2 Filer Percurso desejado para salvar os dados da c pia de C p Seg PJ seguran a lt C p Seg A ltima data da c pia de seguran a O resultado da ltima c pia de seguran a mostra o Resultado seguinte OK Realizado com sucesso NG Falhou ou N o conforme com Selecionar a pasta LibRoot desejada para ser feita a LibRoot desejado c pia de seguran a Selecionar WorkArea para fazer a c pia de seguran a da WorkArea C p Seg Desejadas Bot
227. l da caixa de di logo Rack2 Filer Ajustes Fich rio exibido Um dos seguintes valores exibido dependendo da configura o da caixa de di logo Quando 250 folhas 500 p ginas selecionado 500 Quando 500 folhas 1000 p ginas selecionado 1000 462 Rack2 Filer Guia do Usu rio Destaque hyperlink adesivo ou selo n o podem ser adicionados pois o n total destes itens nesta p g j alcan ou o m x permitido 10 Excluir qualquer destaques hyperlinks adesivos ou selos desnecess rios e tentar novamente Solu o At dez anota es adesivos destaques hyperlinks ou selos no total podem ser adicionadas por p gina Excluir anota es desnecess rias adesivos destaques hyperlinks ou selos e adicionar novamente Incapaz de executar porque a mesma opera o j est em execu o Espere at que os outros processos completem e tente novamente Solu o Depois de completado o processo tente novamente Imposs vel procurar este fich rio s foi criado com uma vers o mais nova vers o superior do Rack2 Filer Solu o N o pode procurar porque o fich rio foi criado com uma vers o mais nova n vel mais alto de Rack2 Filer e usa fun es que n o s o suportadas pela sua vers o de Rack2 Filer Verifique os Pacotes de Atualiza o dispon veis e atualize o programa Obs Se a mensagem aparece mesmo ap s a atualiza o do programa necess rio atualizar Rack2 Filer Vers o Paga A p
228. l de Controle O painel de controle visualizado 2 Clicar em Desinstalar um programa A caixa de di logo Desinstalar ou alterar um programa visualizada 3 selecionar Rack2 Filer da lista de programas instalados Rack2 Filer Guia do Usu rio 55 Cap tulo 3 Instala o e Desinstala o cticar no bot o Desinstalar A mensagem para confirmar a elimina o do arquivo exibida 5 ciicar no bot o OK O Rack2 Filer desinstalado O ciicar no bot o OK O Rack2 Viewer desinstalado Aparece a janela visualizando que a desinstala o est completa quando estiver finalizada T Escolher reiniciar seu computador imediatamente ou depois e clicar no bot o Concluir Instala o do Rack2 Filer InstallShield Wizard conclu do O Assistente InstallShield desinstalou com sucesso Rack2 Filer Antes que possa usar o programa voc deve reiniciar seu computador 9 Sim desejo reiniciar meu computador agora N o vou reiniciar meu computador mais tarde Por favor clicar no bot o Finish concluir para completar a instala o EC A desinstala o est completa DG Rack2 Filer Guia do Usu rio 3 3 Fazer upgrade do Rack2 Filer Seguir os seguintes passos abaixo para atualizar o Rack2 Filer e W Se uma vers o anterior do Rack2 Folder Monitor Software est instalada primeiro desinstalar a vers o anterior do Rack2
229. la o do Arm rio T tulo Novo Arm rio Adicionar Novo Arm rio Excluir Arm rio Cancelar 88 Rack2 Filer Guia do Usu rio 4 Clicar no bot o Adicionar Novo Arm rio O arm rio criado ns a Ea G Novo Fich rio Pesquisar Pratel 3 Instala o Ajuda T LibRoot 1 H Biblioteca Padr o t 1 Nova Biblioteca Nova Sair No sis flnova Arm rio Rack2 Filer Guia do Usu rio 89 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 6 8 Renomea o do Arm rio Esta se o explica como renomear um arm rio existente es 1 Selecionar o arm rio que deseja renomear a partir da rvore do diret rio 7 Ea Er T Rack2 Filer LibRoot 1 Nova Biblioteca Nova Arm rio a 7 qa Bm O G Novo Fich rio Pesquisar Pratel 3 Instala o Ajuda Sair RacHo rier 5 LibRoot 1 H E Biblioteca Padr o E Novaia Nova RA 4 O conte do do arm rio selecionado exibido R 2 Clicar Instala o e selecionar Arm rios Ou fazer um clique com o bot o direito na rvore do arm rio e selecionar Renomear Arm rio A caixa de di logo Instala o do Arm rio exibida com o nome do arm rio selecionada 3 Inserir um novo nome para o arm rio com at 32 caracteres Instala o do Arm rio E3 Tito Novo m io Adicionar Novo Arm rio Excluir Arm rio Cancelar 90
230. le o do remetente de E mail ao enviar e mail com p gina s anexa s Avisar quando menos de N 0 500 folhas permanecem dispon veis e Para configurar os seguintes ajustes clicar no tab de indica o Volta P gina 310 Rack2 Filer Guia do Usu rio Habilitar anima o para alterar entre as p ginas Veloc girat ria Pausa entre giros e Para configurar os seguintes ajustes clicar no tab de indica o Inser o P gina Como os dados de cores nos arquivos de origem devem ser manuseados e qual resolu o deve ser usada quando um arquivo importado Para incluir ou n o o arquivo de origem dados de origem ao importar um arquivo Colocar os dados superdimensionados nas p ginas de face Girar ou n o as p ginas de modo de paisagem para modo retrato antes de colocar os dados superdimensionados nas p ginas de frente Inserir automaticamente ou n o a folha divis ria ao inserir os arquivos Inserir automaticamente ou n o a folha divis ria ao inserir os dados de um scanner Abrir a ltima p gina depois da digitaliza o Criar arquivos de origem PDF para dados de scanner e formatos de arquivos de imagem suportados Executar OCR automaticamente para criar os blocos de texto chave para as p ginas inseridas ou n o Automaticamente corrigir a orienta o do documento antes de executar OCR Girar automaticam as p g da horizonal p a vertical a orienta o do texto ignorada Quando inserir as p ginas de ar
231. lhas de divis o podem ser mudados Texto do tab de indicao Cor da divis o Tamanho do tab de indicao Posi o do tab de indicao Para detalhes dos ajustes de op o clicar no bot o Ajuda na caixa de di logo e consultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer Rack2 Filer Guia do Usu rio 235 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 4 Clicar no bot o OK gt Uma folha de divis o adicionada ENR Sa o Conte do Adi 8 Cap tem T tulo E 090000 de aja Ca roer E 236 Rackz Filer Guia do Usu rio st o q Na folha de divis o as folhas divididas pelas folhas de divis o podem ser visualizadas usando miniaturas imagens com afastamento Para detalhes consultar 7 26 Visualiza o de Miniaturas P gina 238 O texto inserido em uma folha de divis o pode ser especi ficado como um alvo de procura quando estiver procu rando um Fich rio As folhas de divis o podem ser inseridas se o Fich rio contiver alguma folha ou n o Podem ser inseridas quantas folhas de divis o forem necess rias As folhas de divis o podem ser editadas ou exclu das Para mais detalhes clicar em 2 Ajuda e consultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer As folhas divisor podem ser automaticamente inseridas
232. lizados em um arm rio 5 o Peia Paita Ts Resultados de pesquisa EF LibRoot 1 Eff Biblioteca A E Novos Neg cios E Vendas Lt Fun es Programa E Membros H Biblioteca B ES Biblioteca C E Biblioteca D H A Biblioteca E ES Biblioteca F lepun ou9jejoy oege n dwog ap ouoJejoy ovdigaduiog ep ouoJejoy 03 09 2009 JH 03 09 2009 03 09 2009 0C00000000000000000000060 4 A sele o da pesquisa resulta que o fich rio mostra as N I o seguintes informa es na barra de t tulos da janela do Rack2 Filer Nome da Pasta LibRoot e Nome das Bibliotecas e Nome do Arm ri Novo Fich rio Pesquisar Pratel 3 Instala o Ajuda Sair p S Clicando 4 Retornar fecha a visualiza o dos resultados de procura Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 37 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 6 27 Visualiza o dos Resultados de Procura em um Fich rio Um Fich rio desejado pode ser procurado e as p ginas que cont m os resulta dos de procura podem ser coletadas em um Fich rio dos resultados de pro cura Coletando os resultados de procura em um fich rio de resultados de pesquisa as p ginas contendo os resultados de pesquisa podem ser consultadas sem abrir cada fich rio novamente Al m do mais o fich rio dos resultados de pes quisa podem ser movidos ou copiados duplicados em um arm ri
233. lo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 8 Troca das P ginas Opostas Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como trocar as p ginas opostas Ns 1 Fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Manipula es Troca P ginas Opostas N l 4 Ra Para salvar as mudan as clicar em d ou salvar ao fechar a janela do Rack2 Viewer O novo ajuste ser usado para visualizar as p ginas a partir da pr xima partida 0000000000 000000000000000 1 76 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 9 Retirar a Inclina o do Conte do da P gina Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como retirar a obliquidade do conte do de uma p gina Esta fun o s dispon vel quando a p gina selecionada um dado de ima gem o Se retirada a obliquidade do conte do da p gina repetida Y mente o tamanho e a cor da imagem podem mudar es 1 Fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Manipula es Conte do P g Area Trab Rack2 Filer Guia do Usu rio 177 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 10 Mudan a do Modo Janela da P gina Esta se o descreve como mudar o modo da janela da p gina e rodar a p gi na E Mudando o modo da janela da p gina Existem dois modos janela modo difus o 2 p ginas e modo largura da p gi na Modo difus o 2 P ginas Duas p ginas s o visualizadas de uma vez
234. locados ou adicione uma nova folha de foto ou p gina em branco antes e mov las Para adicionar uma novo folha de foto clique com o bot o direito na p gina onde voc deseja alocar as fotos ou documentos e selecione Insert Inserir Photo Sheet Folha de foto Para detalhes sobre adicionar p ginas em branco consulte 7 39 Adi o de P ginas em Branco P gina 281 0C000000000000000000000 Al m dos acima as seguintes anota es podem ser adicionadas 7 14 Adi o de um Adesivo em uma P gina P gina 187 7 15 Adi o de um Destacar em uma P gina P gina 190 7 16 Ajuste de um Hyperlink em uma P gina P gina 193 7 17 Fixa o de um Selo em uma P gina P gina 197 Rack2 Filer Guia do Usu rio 381 Cap tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos 9 3 Exportando fotos ou documentos de um Pasta de Fotos Voc pode salvar as fotos ou documentos importados em fich rios como arqui vos JPEG ou PDF H duas formas de salvar fotos ou documentos Selecionar uma foto ou documento e salv lo e Selecionar m ltiplas fotos ou documentos e salv los E Quando voc especifica o formato de arquivo JPEG para salvar uma foto ou documento o dado importado con D vertido ao JPEG 24 bits Cores e salvo Quando voc especifica o formato de arquivo PDF para salvar uma foto ou documento o dado importado con vertido ao PDF e salvo Mesmo que voc gire Girado p esquerda Girado p dire ita
235. m continuar a ser introduzidos 0000000000 000000000000000 Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 63 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 3 Importa o dos Arquivos de Origem Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Importar os arquivos das pastas no computador e adicion las a um Fich rio Ns 1 Abrir a p gina do Fich rio na qual deve digitalizar o docu mento e clicar Al na janela do Rack2 Viewer Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecio nar Inserir P g do Arq A caixa de di logo Inserir do Arq exibida 2 a Especificar os arquivos a importar e clicar o bot o Abrir Voc pode especificar os arquivos m ltiplos mantendo pressionado a tecla Shift ou Ctrl enquanto faz um clique nos arquivos LL Inserir do Arg GU Documentos Relat rio 44 Pesquisar 2 My Organizar EE Modos deexibi o E Nova Pasta Nome Modificad Tipo Tamanho Marcas MDL Document 2 plano1 Plano 2 Emma E EE Nome Document 1 Os arquivos s o adicionados ao Fich rio 1 64 Rack2 Filer Guia do Usu rio Isto pode levar algum tempo para importar o arquivo com muitas p ginas ou um arquivo de imagem com cores de alta resolu o Os arquivos de origem n o s o criados para os arquivos de imagem quando eles s o importados Com o visualizador do Fich rio aberto o s arquivo s pode ser inserido importando ou arrast
236. m especificadas as orienta es da p gina podem n o ser reconhecidas corretamente Quando o ajuste de Dados Cor no tab de indica o Inser o P gina da caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer definido em Manter como Cor voc deve ajustar as dire es de impress o uniforme e o tamanho do papel ou dividir o arquivo para garantir se todas as dire es de impress o s o as mesmas depois inserir o arquivo novamente Aguarde 1 70 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 4 Passando as P ginas Uma a Uma Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Opera o em Modo Largura P gina O 1 Mover o ponteiro do mouse para o canto esquerdo ou dire ito da janela do Rack2 Viewer Se a visualiza o das p ginas rodada em 90 graus mover o ponteiro do mouse para o canto superior ou inferior da janela do Rack2 Viewer 2 Clicar quando o ponteiro for girado So 0C000000000000000000000000 vis e Para passar as p ginas as seguintes opera es podem S t ser usadas Pressionando D ou O Pressionando as teclas seta esquerda ou seta direita as teclas seta para cima ou seta para baixo quando a visualiza o da p gina girada em 90 graus Girando o mouse bot o de rolagem rolar para baixo para passar para a pr xima p gina rolar para cima para passar para a p gina anterior e Inserindo um n mero de p gina no campo de inser o da varia o de p ginas salta para a p gina es
237. m mensagem exibida 4 Clicar no bot o OK O arm rio exclu da a partir da biblioteca Rack2 Filer Guia do Usu rio 93 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 6 10 Reorganiza o dos Arm rios Esta se o explica como reorganizar os arm rios exibidos na visualiza o da pasta as EOM 1 Selecionar o arm rio clicar em stelss o e selecionar Reor ganizar Arm rios Ou fazer um clique com o bot o direito na rvore do arm rio e selecionar Reorganizar Arm rios A caixa de di logo Reorganizar Arm rios exibida 2 a Selecionar o arm rio a ser reorganizado em Arm rio Reorganizar Arm rios Ex Arm rio Vend em Pit Cancelar 3 A ordem pode ser modificada usando os bot es P cima e P bx 4 Clicar no bot o OK Os arm rios s o reorganizados 94 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 11 Mudan a do Modo de Visualiza o do Arm rio O modo de visualiza o do arm rio pode ser mudado entre Vista Pratel 1 e Vista Pratel 3 Os bot es de mudan a s o os seguintes FEE sas fl fed ml e Para Vista Pratel 1 Pratel 3 e Para Vista Pratel 3 _Pratel 1 es FEE Sea Gia Simm 1 Clicar Pratel 3 ou Pratel 1 Pressionando o bot o ir alternar o ajuste para tr s e frente entre Vista Pratel 1 e Vista Pratel 3 e Vista Pratel 1 toueld z oueld
238. m o Rack2 Filer Uma se o destacada com uma caneta de marca o pode ser cortada na WorkArea Uma se o marcada com uma caneta de marca o pode ser considerada como uma palavra chave e extra da auto maticamente quando desempenhar uma pesquisa Para detalhes sobre ajustes consultar Ajuda do ScanSnap S1100 S1300 S1500 ou Executar OCR atrav s da fun o de palavra chave do marcador do ScanSnap S1100 S1300 S1500 P gina 211 68 Rack2 Filer Guia do Usu rio E Especifica o da aplica o no ScanSnap Manager Esta se o descreve como habilitar o uso do ScanSnap S1100 S1300 S1500 especificando a aplica o no ScanSnap Manager IODO y e Os seguintes ajustes na caixa de di logo de ajuste do ScanSnap ser o desabilitados p A caixa de verifica o Renomear arquivo ap s digitali za o no tab de indica o Salvar Alta compress o de cores no ajuste de Modo de Cor no tab de indica o Digitaliza o Se fizer uma digitaliza o com o S1100 S1300 S1500 o seguinte ajuste recomendado No tab de indica o Digi taliza o selecionar o bot o Op o Depois que a caixa de di logo Op o Modo de leitura aparecer marcar na caixa de sele o Ativar rota o autom tica da imagem recomendado que se fa a um clique com o bot o direito no cone ScanSnap Manager na barra de tarefas e des marque Exibir os resultados da digitaliza o Digitaliza o duplex Digital
239. ma folha espec fica 208 Executar OCR quando inserir arquivos 209 Executar OCR atrav s da fun o de palavra chave do marcador do ScanSnap S1100 81300 81500 211 Executar OCR em todas as p ginas de um Fich rio 213 7 20 Procura de uma P gina 214 Ajuste de uma cadeia de pesquisa 215 Procura de uma P gina scseepasisasisasiusamtecntigesiganiidoal 217 Evidenciando os resultados da pesquisa 219 7 21 Impress o da P gina na 222 Impress o da P gina 222 Impress o do Modo de difus o 2 p ginas 224 Impress o da p gina de conte do 224 7 22 Sobreposi o de um Fich rio na 226 7 23 Salvando Todas as P ginas no Fich rio como um Novo Arquivo cias rss sosoloada anais sioaoidadi da SR iaIi o 227 7 24 Salvando Folhas como um Novo Arquivo 230 Salvando um folha simples como um novo arquivo 230 Salvando m ltiplas folhas como um novo arquivo 233 Rack2 Filer Guia do Usu rio 17 Divisor 7 25 Adi o de Folhas de Divis o iino 235 7 26 Visualiza o de Miniaturas io 238 7 27 Reorganiza o da Ordem das Folhas 240 7 28 Reorganiza o da Ordem das Folhas nas Unidades de Conte do nnana nn
240. mensionadas que foram divididas na mesma folha de divis o as folhas podem n o ser visualizadas no modo de difus o de 2 p ginas devido adi o de p ginas em branco Aguarde O 1 Abrir a p gina na frente da qual a p gina em branco deve ser adicionada 2 Fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Inserir P g em Branco A p gina em branco adicionada na frente da p gina selecionada Rack2 Filer Guia do Usu rio 281 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 40 Envio de correspond ncia com a s P gina s Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Enviar correspond ncia com a p gina a partir de um Fich rio anexo O 1 Fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Imprimir Env Corr Exportar Enviar como e mail A caixa de di logo Enviar como e mail exibida 2 Especificar a varia o da p gina para enviar como e mail Enviar como e mail E3 Anexar o seguinte como um e mail P g atual somente P ginas 31 p 31 Especificar nome anexo arquivo Incluir anota es atrav s da planifica o na p gina Adesivos Destaque Hyperlinks Selos Anexar tamb m qualquer arq de origem Cancelar Ajuda n o Para detalhes dos ajustes de op o clicar no bot o aoge Ajuda na caixa de di logo e consultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer 3 Clicar no bot o OK A caixa de di logo de Sele
241. mente V Exclua as P ginas em Branco Cancelar Ajuda Chave de seguran a Annotations s o convertidas para o formato de imagem por isso n o podem Rack2 Filer Guia do Usu rio 327 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos Quando um dado selecionado pelo procedimento 2 a seguinte janela exibida Exporta rpara Conta do usu rio Nome do usu rio Senha Chave de seguran a I Salvar as informa es da conta do usu rio P ginas de destino P gina Atual Apenas I Especificar nome do arquivo T Incluir anota es atrav s da planifica o na p gina Adesivos Destaque Hyperlinks Selos Annotations s o convertidas para o formato de imagem por isso n o podem ser editadas novamente V Exclua as P ginas em Branco Cancelar Ajuda EEEE EHEHEHEEEEEEEHEEEHEEEEEEE Se o computador compartilhado selecionar a caixa de sele o Salvar as informa es da conta do usu rio habilitada para outros usu rios ao conectar o Salesforce Por esta raz o n o selecionar a caixa de sele o Salvar as informa es da conta do usu rio nesta caixa de di lo go Aguarde 328 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 Clique no bot o OK gt Cria o de arquivo PDF se inicia Quando o dado selecionado pelo procedimento 1 a seguinte janela aparece Rack2 Filer Criando um arquivo PDF Por favor aguardar um momento 24 4 P ginas Processadas
242. mento de sele o de multi B folhas e Para detalhes sobre a sele o de folhas m ltiplas consultar 7 33 Especifica o das Folhas M ltiplas P gina 262 2 Arrastar a folha selecionada e solt la sobre a lombada do Fich rio ou uma p gina do Fich rio na janela do Rack2 Viewer A folha movida para o Fich rio especificado 250 Rackz Filer Guia do Usu rio E Movimenta o de uma folha nica na rea de transfer ncia Recortar a folha e mov la na rea de transfer ncia O 1 Abrir a folha a ser movida na rea de transfer ncia 2 Clicar Ms na janela do Rack2 Viewer Ou fazer um clique com o bot o direito na folha e selecio nar Cortar Mover Folha p Area Transf Uma mensagem de confirma o de corte exibida 3 Clicar no bot o OK Rack2 Viewer O s objeto s selec s ser o movido s p Area Transfer ncia Deseja continuar A folha recortada e movida na rea de transfer ncia Rack2 Filer Guia do Usu rio 251 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos Sej existe uma folha na rea de transfer ncia uma men sagem ser visualizada para confirmar se deve sobre screver a folha existente ou n o A folha movida na rea de transfer ncia pode ser colada na frente de outras p ginas Para detalhes consultar 7 32 Colagem das Folhas P gi na 261 Seas folhas com os arquivos de origem s o inclu das nas folhas especi
243. mporta o e depois tentar novamente Se um erro exibido se o arquivo n o importado com outro Fich rio Raku2 ImageWriter pode n o fechar normalmente Reiniciar o sistema Se a mensagem de erro exibida novamente pode existir um erro com a instala o do Rack2 Viewer Reinstalar o Rack2 Filer Rack2 Filer Guia do Usu rio 435 Cap tulo 12 Resolu o de problemas Problema Quando um arquivo Microsoft Excel xls importado uma folha simples se estende em duas p ginas Mudar os ajustes Microsoft Excel com os seguintes passos e importar o arquivo novamente 1 Abrir o arquivo Excel 2 Selecionar Imprimir no menu Arquivo 3 Selecionar Raku2 ImageWriter na caixa Nome da se o Impressora na janela de impress o e clicar o bot o Visualiza o 4 Sea folha n o pode ser mostrada em uma p gina nica clicar no bot o Fechar depois de ajustar as margens e ajustes 5 Salvar e fechar o arquivo Excel Problema Quando um arquivo Microsoft Word doc importado as posi es das imagens diferem da visualiza o original 5 Mudar os ajustes Microsoft Word usando os seguintes passos e importar o arquivo novamente 1 Abrir o arquivo Word Selecionar Imprimir no menu Arquivo Selecionar Raku2 ImageWriter na caixa Nome da se o Impressora na janela de impress o e clicar o bot o Fechar Clicar no bot o Visualiza o Se o conte do mostrado diferente da visualiza
244. n nn nene 242 7 29 Exclus o das Folhas a saaaiscinad quad palito aaa dpi ars ata 245 Exclus o de uma folha simples i 245 Exclus o de folhas m ltiplas ieii 246 Excluindo as folhas de um lado todas de uma vez 248 7 30 Recorte das Folhas musas AD o nioa 250 Movimenta o das folhas para outro Fich rio 250 Movimenta o de uma folha nica na rea de transfer ncia rnrn rr rrernnene 251 Movimenta o de folhas m ltiplas na rea de transfer ncia rnrn r rrereneee 253 Movimenta o na WorkArea 255 7 31 C pia das Folhas sic abaciip ad ore fada Dei UE EAR nte aa 256 C pia de uma folha nica na rea de transfer ncia 256 C pia de folhas m ltiplas na rea de transfer ncia 258 C pia de uma folha nica na WorkArea 260 C pia de folhas m ltiplas na WorkArea 260 7 32 Colagem das Folhas 261 7 33 Especifica o das Folhas M ltiplas 262 7 34 Alocando as Folhas em Uma P gina 268 Alocando duas p ginas em uma p gina 268 Visualiza o da p gina alocada 270 td COpia das PAGINAS amp saiem us eder loca pauneidonecudaqestuanc cce 276 C pia das P ginas na rea de transfer ncia 276 C pia das P ginas na WorkArea
245. nSnap 161 7 3 Importa o dos Arquivos de Origem 164 7 4 Passando as P ginas Uma a Uma s 171 7 5 Passagem continua aescbsassspsossiasecestpas Fandmitssuis ane tagresasenDr 172 7 6 Girando uma P gina de cima para baixo 173 7 7 Girando a P gina em 90 Graus 174 7 8 Troca das P ginas Opostas iino 176 7 9 Retirar a Inclina o do Conte do da P gina 177 7 10 Mudan a do Modo Janela da P gina 178 Mudando o modo da janela da p gina 178 Girando a Visualiza o da P gina 181 7 11 Mudan a da Regi o de Visualiza o da P gina 183 16 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 12 Amplia o da rea Selecionada tes 184 7 13 Verifica o da P gina de Arquivos n o Lidos 186 7 14 Adi o de um Adesivo em uma P gina 187 7 15 Adi o de um Destacar em uma P gina 190 7 16 Ajuste de um Hyperlink em uma P gina 193 7 17 Fixa o de um Selo em uma P gina 197 7 18 Edi o da Lista de Conte do nenn 200 7 19 Cria o de Blocos de Texto Chave por OCR 203 Executar OCR em uma regi o espec fca da p gina nino 207 Executar OCR em u
246. na rvore do diret rio gt O conte do do arm rio selecionado exibido 2 Selecionar um fich rio para executar OCR 3 Fazer um clique com o bot o direito na lombada do Fich rio e selecionar Exec OCR no Fich rio A caixa de di logo Extraindo Texto exibida e os blocos de texto chave s o criados 1 26 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 23 Verifica o da Informa o Relativa ao Fich rio Esta se o explica como verificar a seguinte informa o relacionada ao Fich rio O Localiza o do fich rio e nome da pasta de fich rio N mero atual de folhas e o n mero m ximo de folhas poss veis para o Fich rio Tamanho do arquivo Vers o do fich rio ltimo Acesso 1 Selecionar o arm rio que cont m os fich rios que deseja verificar a informa o na rvore do diret rio O conte do do arm rio selecionado exibido 2 Selecionar um fich rio cuja informa o deseja verificar Rack2 Filer Guia do Usu rio 127 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 3 Fazer um clique com o bot o direito na lombada do Fich rio e selecionar Sobre Este Fich rio A caixa de di logo Sobre Este Fich rio exibida exibindo a informa o para o Fich rio Sobre Este Fich rio ES Informa o Local Fich rio LibRoot 1 Biblioteca Padr o Arm rio Padr o Binder1 Tamanho Fich rio 11 folhas 250 folhas Tamanho Arquivo 1 05 MB Vers o 51 ltimo Acesso 19
247. nas de Ajuda do Rack2 Viewer Clicar no bot o Ajuda de cada tab de indica o na caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer para detalhes sobre cada item do f Ajuda ani Kae Para mais detalhes clicar em e consultar as p gi Rack2 Filer Guia do Usu rio 309 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos es 1 Clicar O Avsts Ou fazer um clique com o bot o direito do mouse e selecio nar Ajustes do Viewer A caixa de di logo de Ajustes Rack2 Viewer exibida 2 Clicar no tab de indica o e configurar os ajustes Ajustes Rack2 Viewer mts Inser o Scanner WorkArea Sobre Rack2 Viewer Geral Volta P gina Inser o P gina Windows n o pode abrir os arquivos PDF usando o Programa atual O programa usado antenormente foi re classficado se revertendo do Rack2 Viewer C Rack2 Viewer As vers es PDF n o suportadas s o abertas usando o programa usado anteriormente Modo Janela Como o fich rio deve ser visualizado Na janela com icones de controle C Tela panor mica sem cones de controle IV Mostrar os an is do fich rio IV Abrir o di logo de Sele o e Mailer quando enviar p ginas g g T Avisar quando menos de 0 500 folhas permanecem disponiveis Cancelar Ajuda e Para configurar os seguintes ajustes clicar no tab de indica o Geral Abertura dos arquivos PDF Modo Janela na janela do Rack2 Viewer Abrir a janela de Se
248. nela do Rack2 Filer Janela do Rack2 WorkArea P gina 36 0C00000000000000000000000060 28 Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 4 Estrutura da Janela do Rack2 Filer Janela do Rack2 Filer A seguir encontra se a descri o da estrutura da janela do Rack2 Filer LibRoot 1 5 Biblioteca Padr o Arm rio Padr o poueis Buyo E 11 06 2010 Visualiza o da Pasta Aqui s o exibidas Bibliotecas e arm rios que gerenciam os fich rios Visualiza o do Fich rio Aqui s o exibidos os fich rios gerenciados nos arm rios Bot o da janela do Rack2 Filer Descri o do bot o 2 Usado para criar um novo Fich rio y Bot o So Novo Fich rio Usado para realizar as seguintes opera es Ajustes Fich rio Mover Fich rio Es Bot o Excluir Fich rio P Duplicar Fich rio Operar Fich rio Copiar P ginas p WorkArea Mover P ginas p WorkArea Importar Fich rio Exportar Fich rio Fich rio Rack2 Filer Guia do Usu rio 29 Cap tulo 1 Introdu o ao Rack2 Filer Bot o da janela do Rack2 Filer Descri o do bot o 4 Ny Pesquisar Bot o Pesquisar Usado para procurar um Fich rio Se um Fich rio selecionado usado para procurar p ginas no Fich rio o Bot o Vista Pratel 1 Usado para mostrar uma linha do arm rio por vez Pratel 1 EF R U
249. nhum arquivo de origem foi encontrado pode ser detectada Se os arquivos de origem s o informa es do link verificar se a origem do link existe Para continuar o processo com alguns arquivos anexos faltando clicar no bot o Sim Imposs vel mover porque este fich rio foi criado com uma vers o mias nova n vel superior do Rack2 Filer Selecione outro fich rio Solu o O fich rio foi criado com uma vers o mais nova de n vel maior de Rack2 Filer e usa fun es que n o s o suportadas pela sua vers o de Rack2 Filer Verifique os Pacotes de Atualiza o dispon veis e atualize o programa Obs Se a mensagem aparece mesmo ap s a atualiza o do programa necess rio atualizar Rack2 Filer Vers o Paga Imposs vel processar a opera o porque este fich rio foi criado com uma vers o mais nova vers o superior do Rack2 Filer Solu o O fich rio foi criado com uma vers o mais nova de n vel maior de Rack2 Filer e usa fun es que n o s o suportadas pela sua vers o de Rack2 Filer Verifique os Pacotes de Atualiza o dispon veis e atualize o programa Obs Se a mensagem aparece mesmo ap s a atualiza o do programa necess rio atualizar Rack2 Filer Vers o Paga Rack2 Filer Guia do Usu rio 467 Cap tulo 13 Mensagens Imposs vel selecioanr porque este fich rio foi criado com uma vers o mais nova vers o superior do Rack2 Filer Selecione outro fich rio Solu o O fich rio foi
250. nnect Application no dispositivo m vel 4 Selecione um computador e insira a senha na tela Insira a senha Ap s concluir a opera o acima o arquivo ser enviado para o dispositivo m vel Para maiores detalhes consulte a Ajuda l Cancelar Ajuda 2 Verificar o conte do da janela e clicar no bot o OK A caixa de di logo Rack2 Mobile Link Configura es b sicas aparece ET m Rack2 Mobile Link Configura es b sicas W Inicializar o Rack2 Mobile Link quando efetuar o login T Aguardar at que o bot o Enviar seja clicado Configura es b sicas Insira a senha para conex o a partir do dispositivo m vel Senha Confirmar senha Detalhes das configura es N mero da porta 52217 Alterar E Cancelar Ajuda Rack2 Filer Guia do Usu rio 337 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos Quando a caixa de sele o Inicializar o Rack2 Mobile Link quando efetuar o login selecionada na caixa de di logo o Rack2 Mobile Link automaticamente inicia no pr ximo login Quando as configura es s o configuradas nesta janela na inicializa o do Rack2 Mobile Link a janela n o aparece na pr xima vez que o dado for exportado ao dispositivo m vel Para exibir esta janela nova mente fa a clique com o bot o direito no cone Rack2 Mobile Link na barra de tarefa e selecione Configura es O n mero da porta n o precisa ser alterado a menos qu
251. nstalada A janela InstallShield Wizard conclu do exibida quando a instala o estiver completa Rack2 Filer Guia do Usu rio 53 Cap tulo 3 Instala o e Desinstala o 1 3 Clicar no bot o Concluir Este produto est completamente instalado 0C000000000000000000000000 Se instalar apenas a janela do Rack2 Viewer usar os 1 a RD seguintes passos E 1 Inserir o CD ROM de instala o na unidade de CD ROM 2 Fazer um clique duplo em Setup exe na pasta View na pasta Rack2 Filer 3 Ajanela de instala o aparece Seguir os avisos das janelas de instala o Para mais informa es consultar 8 Clicar no bot o Avan ar na P gina 52 54 Rack2 Filer Guia do Usu rio 3 2 Desinstala o do Rack2 Filer Esta se o usa o Windows Vista como um exemplo ao fornecer as instru es Selecionar os bot es e itens de acordo com o sistema operacional que voc usa porque os bot es e os outros itens variam dependendo do sistema operacional sam Se o Rack2 Folder Monitor Software j foi instalado primeiro s desinstalar o Rack2 Folder Monitor Software e depois desinstalar o Rack2 Filer Para o procedimenton de desinstala o do Rack2 Folder Monitor Software consulte Desinstala o do Software Rack2 Folder Monitor Page 398 yia As mensagens Encontrar Arquivos Compartilhados s o O exibidas Clicar no bot o Sim O 1 No menu Iniciar clicar em Paine
252. nsulte o manual ScanSnap Abra a foto importada no Viewer do ScanSnap Organizer e edite a foto para um tamanho apropriado por aparagem por exemplo Para opera es do ScanSnap Organizer consulte Ajuda do ScanSnap Organizer Salve a foto editada Selecione a foto salva e use Scan to Picture Folder em A es para salv la como um arquivo JPEG Assegure se de salv la como um arquivo JPEG porque se voc converter a foto em um arquivo PDF a margem aparecer novamente ao importar os dados convertidos ao Rack2 Filer Importar o arquivo JPEG convertido ao Rack2 Filer Os caracteres da imagem nos arquivos importados est o emba ados ou parecem manchados Configure Resolu o P gina da etiqueta Inser o P gina a um valor maior na caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer da janela Rack2 Viewer Contudo neste caso o tamanho dos dados se tornar maior Rack2 Filer Guia do Usu rio 433 Cap tulo 12 Resolu o de problemas Problema Os caracteres da imagem nos arquivos importados est o desfocados ou parecem manchados 5 Ajustar Resolu o da P gina do indicador Inser o P gina com um valor maior na caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer da janela do Rack2 Viewer Todavia neste caso o tamanho dos dados ficar maior Problema Ao importar um arquivo o arquivo impresso sem ser convertido em uma imagem o A aplica o que criou o arquivo desejado ainda est em funcionamento
253. nt s o os tipos seguintes As p ginas n o foram digitalizadas usando o ScanSnap As p ginas inseridas quando o ajuste do ScanSnap Criar arquivos PDF separadamente x p gina s est em ON A marca do ScanSnap visualizada nas p ginas que podem ser emitidas para Microsoft Word Excel PowerPoint De Sair do Office Mostrar Marca ScanSnap verificar se Mostrar Marca ScanSnap est selecionado para mostrar a marca ScanSnap Se as p ginas n o puderem ser emitidas em Microsoft Word Excel PowerPoint mesmo se a marca visualizada ABBYY FineReader for ScanSnap pode n o ser instalado Se for assim instalar ABBYY FineReader for ScanSnap Para ScanSnap S1100 S1300 S1500 ABBYY FineReader for ScanSnap fornecido com ScanSnap Para ABBYY FineReader for ScanSnap necess ria a ltima atualiza o Rack2 Filer Guia do Usu rio 439 Cap tulo 12 Resolu o de problemas 440 Rack2 Filer Guia do Usu rio Cap tulo 13 0 o A A A A A A SNO Mensagens Este cap tulo descreve as mensagens mostradas durante o uso do Rack2 Filer e como lidar com elas Rack2 Filer Guia do Usu rio 441 Cap tulo 13 Mensagens 13 1 Mensagens da Janela do Rack2 Filer A seguinte se o descreve as mensagens principais mostradas durante a opera o da janela do Rack2 Filer e as solu es para cada uma delas Este fich rio foi criado com uma vers o mais recente do Rack2 Filer desta forma a informa o que n o for suport
254. nte O programa encontrou um erro durante o zoom Solu o Encerrar o programa e ampliar novamente O programa encontrou um erro durante a c pia Solu o Encerrar o Rack2 Viewer e copiar a folha na rea de transfer ncia novamente Imposs vel processar a opera o porque este fich rio foi criado com uma vers o mais nova vers o superior do Rack2 Filer Solu o O fich rio foi criado com uma vers o mais nova de n vel maior de Rack2 Filer e usa fun es que n o s o suportadas pela sua vers o de Rack2 Filer Verifique os Pacotes de Atualiza o dispon veis e atualize o programa Obs Se a mensagem aparece mesmo ap s a atualiza o do programa necess rio atualizar Rack2 Filer Vers o Paga 450 Rack2 Filer Guia do Usu rio Imposs vel selecioanr porque este fich rio foi criado com uma vers o mais nova vers o superior do Rack2 Filer Selecione outro fich rio Solu o O fich rio foi criado com uma vers o mais nova de n vel maior de Rack2 Filer e usa fun es que n o s o suportadas pela sua vers o atual de Rack2 Filer Verifique os Pacotes de Atualiza o dispon veis e atualize o programa Obs Se a mensagem aparece mesmo ap s a atualiza o do programa necess rio atualizar Rack2 Filer Vers o Paga N o pode ser adicionado mais nenhuma foto ou dado de documento na p gina Mova ou exclua a foto ou dado de documento atualmente na p gina ou adicione uma p gina nova antes d
255. nte do 1 Cuidados com a Instala o 2 Cuidados com a Remo o 3 Pontos a serem observados quando atualizar sua vers o do Rack2 Filer Ajanela Op es de Instala o exibida 396 Rack2 Filer Guia do Usu rio l lt Volia Eavan ar gt D Cancelar 6 Selecionar as op es quando necess rias e clicar no bot o Seguinte Op es de Instala o Especificar as op es de instala o F Executar automaticamente na partida preso A janela Iniciar a c pia dos arquivos exibida 0C000000000000000000000060 aiy O diret rio de instala o definido com a pasta do Rack2 Sugest Filer T Clicar no bot o Avan ar Rack2 Folder Monitor Software instalado A janela InstallShield Wizard conclu do exibida na conclus o da insta la o 8 Clicar no bot o Concluir Rack2 Filer Guia do Usu rio 397 Cap tulo 10 Outras Fun es E Desinstala o do Software Rack2 Folder Monitor Ns 1 No menu Iniciar clique no Painel de controle A panel de controle ser exibido 2 clique em Desinstalr um programa A caixa de di logo Desinstalar ou alterar um programa aparece 3 Selecione Rack2 Folder Monitor Software pela lista de pro gramas instalados 4 clique no bot o Desinstalar A mensagem para confirma a exclus o do arquivo aparece B Clique no bot o OK O Rack2 Folder Monitor Software desin
256. o Ou n o usar esta fun o enquanto usa Microsoft Word Microsoft Excel ou Power Point Se fizer isso pode aparecer uma mensagem como Chamada foi rejeitada por quem chamou e ou o docu mento resultante pode n o ser visualizado Uma planilha de Excel convertida pode conter ate 65 536 linhas Rack2 Filer Guia do Usu rio 289 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 42 Modifica o de um Arquivo de Origem Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Quando importar um arquivo o arquivo de origem importado tamb m ao mesmo tempo Para modificar o arquivo voc pode iniciar as aplica es asso ciadas com o arquivo na janela do Rack2 Viewer e W Quando um arquivo de origem importado junto com um arquivo voc deve primeiro selecionar Reter arq de origem atrav s de no tab de indica o Inser o P gina na caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer Para detalhes consultar 7 53 Configura o dos Ajustes do Viewer P gina 303 Os arquivos da imagem n o podem ser editados A p gina da janela do Rack2 Viewer ser atualizada quando o arquivo salvo com a reescrita do arquivo usando a aplica o associada com ele Quando o arquivo de origem tiver sido modificado e salvo as anota es nas p ginas as quais o arquivo de origem per tence ser o exclu das Quando um arquivo de origem editado em duas p ginas que foram alocadas em uma p gina a aloca o can celada 290 Rackz File
257. o 2 P ginas Esta se o descreve como excluir a p gina selecionada Depois da exclus o as p ginas na mesma folha de divis o se movem para frente e consequente mente a ltima p gina se torna em branco Ir P ginas nas quais somente um lado pode ser exclu do Para we 3 obter mais detalhes consultar Excluindo as folhas de um lado todas de uma vez P gina 248 1 NONO Sea pr xima p gina ap s a p gina exclu da uma com um arquivo de origem as p ginas subsequentes n o ser o movidas adiante e Quando existem p ginas superdimensionadas que foram divididas na mesma folha de divis o as folhas podem n o ser visualizadas no modo de difus o de 2 p ginas devido exclus o es 1 Abrir uma p gina a ser exclu da 2 Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecio nar Excluir P gina A p gina selecionada exclu da 280 Rackz Filer Guia do Usu rio 7 39 Adi o de P ginas em Branco Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como adicionar uma p gina em branco na frente da p gi na visualizada no momento Isto ir mover todas as p ginas seguintes para a de tr s at a pr xima folha de divis o na frente da qual outra p gina em branco ser adicionada para manter duas p ginas por regra da folha IODO A p gina em branco n o pode ser adicionada entre as p ginas m ltiplas com os arquivos de origem e Quando existem p ginas superdi
258. o conte do atual Cancelar Ajuda 3 Clicar no bot o OK Depois de ajustar isso os blocos de texto chave ser o automaticamente criados quando as seguintes opera es s o realizadas Digitaliza o Inserir um arquivo Digitalizar a WorkArea Inserir um arquivo na WorkArea Inserir um arquivo usando Rack2 Folder Monitor Software 21 0 Rack2 Filer Guia do Usu rio Inserir dados de outras aplica es para os casos durante e depois da importa o ARAN As taxas de reconhecimento de texto obtidas ser o diferentes Executar OCR atrav s da fun o de palavra chave do marcador do ScanSnap S1100 S1300 S1500 Com o ScanSnap S1100 31300 81500 o texto marcado com uma caneta de marca o pode ser definido como uma palavra chave fun o de palavra chave do marcador Usando esta fun o o Rack2 Filer pode automaticamente criar blocos de texto chave a partir de dados importados e W Para usar a fun o da palavra chave do marcador do ScanSnap S1100 S1300 S1500 necess rio o software ScanSnap ScanSnap Manager que suporte a fun o de palavra chave do marcador Se uma senha ajustada em um arquivo PDF digitalizado com ScanSnap a informa o da palavra chave pode n o ser salva Para salvar as informa es da palavra chave apagar a caixa de sele o Quando inserir as p ginas de arquivos PDF com impress o restrita e protegidas por senha anexar os arquivos de origem em v
259. o das aplica es os arquivos com tamanho A3 ou B4 podem ser importados com a parte superior para baixo recomendado para definir e corrigir os dados distorcidos e Inserir automaticamente a folha divisora quando inserir os arquivos Escolher se adicionar ou n o automaticamente uma folha divisor para a primeira p gina quando inserir arquivos e Inserir automaticamente a folha divisora quando inserir os dados do scanner Escolher se adicionar ou n o automaticamente uma folha divis ria na primeira p gina ao inserir os arquivos de imagem 304 Rack2 Filer Guia do Usu rio Abrir a ltima p g depois da digitaliza o Escolher se a primeira ou ltima p gina deve ser visualizada ou n o depois da digitaliza o Se as folhas cont m dados que n o podem ser digitalizadas de uma vez recomendado definir a visualiza o da ltima p gina Criar arq de origem PDF para dados do scanner amp formatos de arquivos suportados Escolher se os arquivos de origem PDF s o criados automaticamente ou n o unidades de uma p gina ao fazer a digitaliza o ou inser o dos arquivos de imagem Este ajuste n o suportado ao importar os arquivos de origem Esta fun o suportada pelo ScanSnap incluindo o ScanSnap Orga nizer Ao criar arquivos de origem PDF usando ScanSnap escolher se ligar ao seu arquivo original ou n o Esta fun o est desabilitada quando o Rack2 Viewer n o ativado durante a digitaliza o de
260. o de layout o n mero de posi o das fotos e documentos alocados em uma p ginas e se cont m coment rios da p gina exibida atualmente 1 Abra a p gina que voc deseja alterar o layout e clique em 8 Layout Ou clique com o bot o direito na p gina e selecione Manipula es Layout da p gina gt A caixa de di logo Configura es do Layout aparece 2 Selecione um modelo de layout e clique no bot o OK 0C000000000000000000000 4 siig Voc pode definir um layout padr o antes de Sugest y importar fotos ou documentos Defina um layout padr o antes de importar fotos ou documentos elimina a necessidade de alterar o layout ap s import los Para detalhes sobre configura o de layout padr o consulte lt gt Configurando um layout padr o P gina 373 e Voc tamb m pode alterar o layout de mais de uma folha especificando m ltiplas folhas 1 Selecione as folhas para as quais voc deseja alterar o layout usando o procedimento de sele o de folhas m ltiplas Para detalhes sobre especifica o de m ltiplas folhas con sultem 7 33 Especifica o das Folhas M ltip las P gina 262 2 Clique com o bot o direito na folha e selecione Layout da p gina X XX gt A caixa de di logo Configura es do layout aparece 3 Selecione um modelo de layout e clique no bot o OK 0C0000000000000000000060 372 Rack2 Filer Guia do Usu rio Configurando um layout padr o
261. o do remetente de e mail exibida 282 Rack2 Filer Guia do Usu rio 4 Ajustar os detalhes Sele o e Mailer ES Abrir um e mail e anexar as p ginas especificadas V Usar um programa de e mail padr o ex Windows Mail r Usar este programa sempre N o exibir este di logo novamente Cancelar juda nt Para detalhes dos ajustes de op o clicar no bot o Ra D Ajuda na caixa de di logo e consultar as p ginas de Q i Ajuda do Rack2 Viewer 5 Clicar no bot o OK A caixa de di logo do remetente de e mail selecionada no Passo 4 lan ada e os arquivos especificados s o anexados ao e mail Se a sele o da caixa de verifica o Anexar tamb m qualquer arq de ori gem no Passo 2 o s arquivo s de origem ser o anexado s Rack2 Filer Guia do Usu rio 283 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos giy e O T tuloFich rio_ p ginas especificadas pdf inserido Sugest ER i i no campo T pico da janela de envio de e mail quando usar o software de e mail padr o e Sea impress o de p ginas m ltiplas feita a partir de um Fich rio que inclui p ginas PDF com restri o de impress o ou protegidas por senha somente as p ginas padr o ser o impressas O arquivo PDF de origem n o ser impresso tamb m 284 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 41 Exibindo P ginas em Microsoft Word Excel PowerPoint Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Quando os document
262. o e usados como um fich rio normal Esta se o descreve o procedimento para a visualiza o dos resultados de procura juntos em um novo Fich rio Para ver os detalhes sobre como visual izar os resultados de procura em um arm rio consultar 6 26 Procura de um Fich rio P gina 133 Ns 1 com nenhum Fich rio selecionado clicar Pesquisar A caixa de di logo de Pesquisar Fich rios m ltiplo exibida 138 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 Selecionar a caixa de sele o Ver p ginas que cont m resultados pesquisar em um novo fich rio e especificar as condi es para a procura dos fich rios Clicar no bot o Ajuda na caixa de di logo para consultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Filer para ver os detalhes de cada item Os fich rios que satisfazem todas as condi es ser o procurados se uma ou mais condi es s o especificadas No seguinte exemplo os fich rios cujos t tulos cont m Relat rio s o procurados entre todas as pastas LibRoot Pesquisar Fich rio m ltiplo Pesquisar o escopo especificado para Fich rios que contenham o seg texto DK Relat rio Pirealizar pesq de texto p p ginas OCR deve ser Cancelar ns Mais Op es gt gt executado primeiro Ajuda Com RefDate Algum C No ltimo 1 J nols i C 2 7 08 20 03 03 09 2009 Pesquisar r p ginas que cont m resultados pesquisar em um Visualiz Resultados h ri o fich rio N m
263. o quando a p gina tiver sido Arenor Anterior expandida Rack2 Filer Guia do Usu rio 37 Cap tulo 1 Introdu o ao Rack2 Filer Bot o da janela do Rack2 Descricao do bot o WorkArea 9 a Usado para visualizar a pr xima p gina l Bot o p e f Fe P g Seg Ele visualizado quando a p gina tiver sido Seguinte g g expandida Bot o Usado para visualizar as anota es Ko Anota es Ele visualizado quando a p gina tiver sido Anota es s expandida Usado para fechar a visualiza o da p gina LE Bot o especificada Fechar Fechar Ele visualizado quando a p gina tiver sido expandida 38 Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 7 Fluxo de Trabalho de Opera es B sicas A seguir est um exemplo de cria o de um Fich rio e visualiza o de um arquivo Visuali MET Biblioteca Padr o za o da Pasta Gerencia os arquivos de Fich rio e visualiza arm a Plene inserido 1 Selecionar um arm rio e Clicar em Selecionar um arm rio na qual ir criar um fich rio da rvore LibRoot 1 E Arm rio Padr o p pejs Buma rios 221092009 a ol de Vendim Rack2 Vie 5 Clicar e selecionar um arquivo gt O arquivo PDF criado usando o driver da impressora Raku2 ImageWriter e o arquivo inserido no Fich rio erenciamento de Dados
264. o relativa ao reorganiza o arm rios 94 fichario onein inas 127 reorganiza o bibliotecas 87 A verifica o p gina arquivo resolu o de problemas 407 429 n ilida araras serasa Ted 186 visualiza o da janela ajustes logfile 426 Salesforce Chatter 326 visualiza o do fich rio salvando restaurado conie nieei iannis 424 CAGES ian RR 300 visualiza o miniaturas 238 folhas como um novo arquivo 230 todas as p ginas no W fich rio como um novo arquivo 227 Word esaia atari ioa dels r ita sedoso 285 salvando como um novo arquivo Rack2 Filer Guia do Usu rio 485 486 Rack2 Filer Guia do Usu rio Rack2 Filer Guia do Usu rio P2WW 2613 01PTZO Emitido data Setembro de 2011 Emitido por PFU LIMITED O conte do deste manual pode ser revisado sem aviso pr vio O PFU LIMITED declina qualquer responsabilidade por danos a copyright ou outros direitos de terceiros que venham a surgir do uso de qualquer informa o neste manual Nenhuma parte deste manual pode ser reproduzida de qualquer forma sem a permiss o pr via por escrito do PFU LIMITED
265. ocurar informa es Voc pode efetiva e eficientemente encontrar arquivos espec ficos como base em condi es da procura assim como o conte do de T tu lo ou Adesivos Nenhum espa o necess rio para manter o trabalho de papel Pelo fato que o software permite voc digitalizar arquivos e documentos como arquivos de origem para gerenciamento e sele o nenhum espa o necess rio para armazenar grandes quantidades de pap is e arquivos As informa es podem ser compartilhadas entre os grupos Voc pode colocar os dados em uma pasta de rede e compartilhar os mesmos entre os diversos usu rios Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 2 Gerenciamento de Dados O Rack2 Filer usa os termos Biblioteca Arm rio e Fich rio para o gerenci amento de dados assim como para facilitar o intuito e o gerenciamento de arquivos no computador O armazenamento dos dados de Bibliotecas Arm rios e Fich rios s o chamados LibRoot Raiz da Biblioteca As pastas LibRoot podem ser defini das em qualquer pasta e Voc pode instalar at 3 pastas LibRoot Em uma pasta LibRoot voc pode criar at 6 bibliotecas Em uma biblioteca voc pode criar at 20 arm rios Em um arm rio voc pode criar at 21 fich rios At 2 520 6 x 20 x 21 fich rios podem ser gerenciados por pasta LibRoot no Rack2 Filer At 1 000 p ginas podem ser gerenciadas em um Fich rio A rela o entre os tr s termos ilustr
266. odo Largura P gina Ou fazer um clique duplo na p gina quando o ponteiro do mouse tiver mudado para De Alternativamente fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Modo Visualiza o Largura P g para visualizar no modo largura p gina Clicar Expans o para visualizar o modo difus o 2 p ginas Ou fazer um clique duplo na p gina quando o ponteiro do mouse for girado Alternativamente fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Modo Difus o 2 P g para visualizar o modo difus o 2 p ginas ad No modo largura p gina a janela do Rack2 Viewer exibe a somente a parte superior ou inferior da p gina Para detalhes sobre como visualizar o resta da p gina consultar 7 11 Mudan a da Regi o de Visualiza o da P gina P gina 183 180 Rack2 Filer Guia do Usu rio gura p gina sa A p gina de conte do n o visualizada no modo lar guarde Na p gina modo de largura somente as fun es seguintes est o dispon veis Modo Rotativo p direita Modo Rotativo p esquerda Parte Sup P g Parte Inf P g Parte Sup P g Ant Parte Sup P g Seg Editar Bloco Texto Chave OCR gt Bloco Texto Chave Excluir Bloco Texto Chave Salvar Fich rio E Girando a Visualiza o da P gina Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Opera o em Modo Largura P gina Girar e visualizar a p gina As p ginas com o conte do no formato horizontal podem ser l
267. oftware Pressione a tecla PAGE DOWN para ver o restante do contrato 4 Confirmar os termos e condi es do Mostrar licenciamento do produto clicando no bot o Sim Mostrar licenciamento do produto Da ACORDO DE LICENCIAMENTO DO USU RIO FINAL PARA O RACK2 FOLDER MONITOR SOFTWARE Este Acordo de Licenciamento do Usu rio Final EULA um acordo legal entre o comprador original deste software e o procurador do comprador e PFU LIMITED PFU para o software PFU conhecido como Rack2 Folder Monitor Software incluindo a m dia associada Software Voc aceita todos os termos do Contrato de licen a acima Se escolher Imprimir N o a instala o ser fechada Para instalar o Rack2 Folder Monitor DO Software voc deve aceitar este contrato Se clicar no bot o N o a instala o ser conclu da Para instalar o Rack2 Folder Monitor Software voc deve aceitar os ter mos do licenciamento de produto A janela Mostrar LEIAME exibido depois que voc clica no bot o Sim ar 5 Confirmar o conte do de LEIAME e clicar no bot o Avan LEIAME cont m o conte do n o inclu do no manual assim como avisos importantes para informa es de instala o e refer ncia Certificar se de confirmar o conte do instala o do Rack2 Folder Monitor Software Ler o arquivo LEIAME Mostrar LEIAME Ds Documento LEIAME do Rack2 Folder Monitor Software PFU LI Co
268. onamento Fechamento Rack2 Filer 4 1 Acionamento Fechamento da Janela do Rack2 Filer Esta se o descreve como iniciar e fechar a janela do Rack2 Filer EH Acionamento da Janela do Rack2 Filer Ns 1 Clicar duas vezes no cone do programa GEL na rea de trabalho st Quando iniciar do menu Iniciar clicar no bot o Iniciar Sugest i apontar em Todos os programas e depois clicar no Rack2 Filer Rack2 Filer nesta ordem E Fechamento da Janela do Rack2 Filer Ns E 1 clicar sr na janela do Rack2 Filer 62 Rack2 Filer Guia do Usu rio 4 2 Acionamento Fechamento da Janela do Rack2 Viewer Esta se o descreve como iniciar e fechar a janela do Rack2 Viewer EH Acvionamento da Janela do Rack2 Viewer O 1 a Na janela do Rack2 Filer clicar duas vezes no Fich rio que deseja visualizar Voc tamb m pode clicar com o bot o direito na lombada do Fich rio e selecionar Abrir Fich rio O Fich rio pode ser visualizado logo depois que a janela do Rack2 Viewer aberta E Fechamento da Janela do Rack2 Viewer O 1 Clicar na janela do Rack2 Viewer v o Depois de editar ou adicionar uma p gina uma mensa Sugest a s i o gem de confirma o para atualizar o Fich rio pode ou n o ser visualizada Para atualizar clicar no bot o Sim Rack2 Filer Guia do Usu rio 63 Cap tulo 4 Acionamento Fechamento Rack2 Filer 4 3 Acionamento Fechamento da Janela do
269. orkArea os dados s o copiados em unidades de fotos ou documentos Os coment rios s o levados junto 2 gt E C pia de uma folha nica na WorkArea P gina 260 E C pia de folhas m ltiplas na WorkArea P gina 260 e As folhas podem ser coladas em fich rios de foto e fich rios normais 1 As folhas n o podem ser coladas em fich rios de cart o gt 7 32 Colagem das Folhas P gina 261 Editando uma p gina e Quando uma p gina copiada para a WorkArea os dados s o copiados em unidades de fotos ou documentos Os coment rios s o levados junto 2 E C pia das P ginas na WorkArea P gina 277 As p ginas podem ser coladas em fich rios de foto e fich rios normais 1 As p ginas n o podem ser coladas em fich rios de cart o gt 7 36 Colagem das P ginas P gina 278 1 Quando folhas ou p ginas s o movidas ou coladas de um fich rio de foto para um fich rio normal elas s o importadas como folhas ou p ginas de fich rio normal e n o podem ser editadas 2 Quando folhas ou p ginas s o movidas ou copiadas de um fich rio de foto para a WorkArea os dados s o movidos ou copiados em unidades de fotos ou documentos Neste caso coment rios que s o determinados para as 386 Rack2 Filer Guia do Usu rio fotos ou documentos s o levados junto mas as seguintes informa es s o removidas Folhas divisoras P ginas em branco Anota es Blocos de texto chave Cr
270. os E Fluxo de trabalho na cria o de um lbum de fotos 1 Crie um fich rio de fotos A 1 Na janela Rack2 Filer clique em Novo 1 f Rack2 Filer LibRoot 1 Biblioteca Padr o Arm rio Padr o WAN r aq S O Novo Fich rio Pesquisar Pratel 3 Instala o Ajuda Sair PREACH r 2 Na caixa de di logo Ajustes Fich rio selecione Foto como um Tipo Fich rio e especifique o t tulo do fich rio Para mudar o tipo de r tulo clique no bot o Tipo Etiqueta para selecionar o tipo de r tulo e ent o clique no bot o OK Ajustes Fich rio Lombada Geral C Normal Tipo Fich rio C Cart o CARD T tulo Fich rio Fonte T amarnho Cor Arial 12Pt Subt tulo Fich rio Fonte Tamanho Cor Arial 12Pt T Ocultar o t tulo fich rio I7 Visualiza o C digos Refer ncia RefCodett RefCodett2 RefDate 01 09 2011 v Cor Etiqueta Azul X Texto Etig JT Adic imagem na lombada fich rio Quando o bot o OK clicado a obs nas fotos digitalizadas com um scanner aparece 358 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 Digitalize uma foto ou documento em papel tal como uma brochura desenvolvida com o ScanSnap 1 Exiba o fich rio de fotos na janela do Rack2 Viewer 1 i A Clique Duplo i i E i 3 a n 3 a o E o g k A i g a i
271. os da c pia de seguran a Tamb m pode ser feita a c pia de seguran a e restaurados os dados na Work Area NONO sal Somente os usu rios que instalaram o Rack2 Filer podem usar o Rack2 Filer Backup amp Restore Tool e A c pia de seguran a restaura o dos dados n o deve ser realizada enquanto a aplica o Rack2 Filer estiver em execu o Depois de sair de Rack2 Filer fazer a c pia de seguran a restaurar dados e N o lan ar o Rack2 Filer durante a c pia de seguran a restaura o Rack2 Filer Guia do Usu rio 407 Cap tulo 11 Rack2 Filer Backup amp Restore Tool 11 1 Acionamento Fechamento Rack2 Filer Backup amp Restore Tool Esta se o descreve como acionar e fechar o Rack2 Filer Backup amp Restore Tool EH Acionamento do Rack2 Filer Backup amp Restore Tool Ns 1 No menu Iniciar apontar em Todos os programas e depois selecionar Rack2 Filer Backup amp Restore Tool gt Rack2 Filer Backup amp Restore Tool foi iniciado E Fechamento do Rack2 Filer Backup amp Restore Tool Ns 1 Clicar no bot o x no canto superior direito da janela Rack2 Filer Backup amp Restore Tool foi fechado 408 Rack2 Filer Guia do Usu rio 11 2 Abertura da janela de Ajustes da C pia de Seguran a Esta se o descreve como abrir a janela de ajustes da c pia de seguran a A c pia de seguran a desejada e destino da c pia de seguran a pode ser definida na janela de a
272. os digitalizados usando ScanSnap s o adicionados a um Fich rio eles podem ser exibidos em Microsoft Word Excel PowerPoint na janela do Rack2 Viewer e W Para usar esta fun o ABBYY FineReader for ScanSnap 3 0 ou mais recente deve ser instalado no seu computador Para as p ginas de sa da no Microsoft PowerPoint ABBYY FineReader for ScanSnap 4 0 ou mais recente se requerido Ao usar esta fun o uma mensagem de advert ncia do ABBYY FineReader pode ser visualizada Se os seguintes requisitos s o alcan ados as p ginas podem ser exibidas em Microsoft Word Excel PowerPoint s p ginas ser o digitalizadas usando o ScanSnap As p ginas s o salvas com a vers o 4 0 ou mais recente do Rack2 Filer ou acima Todavia quando o ajuste de ScanSnap Gerar um arquivo PDF por p gina s x est em ON as p ginas inseridas podem n o ser exibidas em Microsoft Word Excel Power Point porque as p ginas n o s o reconhecidas como digita lizadas pelo ScanSnap Os fich rios de cart o n o podem ser usados com esta fun o Quando os Ajustes do Rack2 Viewer Colocar os dados superdimensionados nas p ginas de face est o ON se esta fun o for usada para as folhas m ltiplas de dados superdimensionados inseridos nas p ginas de rosto as p ginas ser o emitidas para separar folhas E ainda a p gi na em branco pode ser adicionada como primeira p gina Se assim remover a p gina manualmente Rack2 Filer Guia
273. os em outro nome Rack2 Filer Guia do Usu rio 425 Cap tulo 11 Rack2 Filer Backup amp Restore Tool 11 9 Visualiza o da janela de Ajustes do Logfile Esta se o descreve como visualizar a janela dos ajustes do logfile as 1 Clicar na caixa de di logo Rack2 Filer Backup amp Restore Tool tab de indica o Outro Atela de ajustes do arquivo log exibido Ez Rack2 Filer Backup amp Restore Tool ES N Alvo Percurso LibRoot C p Seg PA ltC p Seg Resultado 1 LibRoot1 CAUserst CAUserste NR 25 09 2009 13 53 42 OK 2 Work rea CAUserst NR E C p Seg Restaurar Outro Ajustes arq log Reter arquivos log pA 30 dias 0 99 D nunca excluir Pasta arqlog C Program Files PFU Rack2 Filer B ackupRest Log Navegar 426 Rack2 Filer Guia do Usu rio Item Descri ao Usado para especificar o per odo de reten o para os logfiles O logfile ser exclu do depois do per odo de reten o Se 0 definido o arquivo n o pode ser exclu do Reter arquivos log p Usado para selecionar a pasta onde devem ser armazenados os logfiles Clicar em Navegar para selecionar a pasta na caixa de di logo Procurar Pasta Pasta arq log nt Os logfiles incluem os resultados com c pia de seguran a e restaurados e O significado de Com sucesso Falhou e Saltou nos logfiles o seguinte Com sucesso O n mero de arquivos
274. ote e Para exportar para o Google Docs Exportar para Documentos Google TM e Para exportar para o Salesforce Chatter Exportar para Salesforce Chatter e Para exportar para o SugarSync Exportar para SugarSync Para exportar para o celular Exportar para iPad iPhone iPod touch 3 Uma caixa de di logo relacionada ao destino de armazena mento selecionado exibida Para as opera es subsequentes consulte 8 2 Exporta o para o Cloud Service P gina 319 e 8 3 Exporta o para o Celular P gina 336 318 Rack2 Filer Guia do Usu rio 8 2 Exporta o para o Cloud Service Esta se o descreve como exportar os dados selecionados para cada servi o cloud E Exporta o para o Evernote Quando o Evernote para Windows 3 5 ou mais recente instalado no Windows XP ou mais recente voc pode exportar os dados selecionados para o Evernote como arquivos PDF jan Para usar esta fun o voc precisa assinalar na janela guarde i de Entrar em sess o do Evernote para Windows antecip adamente Se voc j se registrou a janela de Entrar em sess o ser exibida no Passo 2 Selecione os dados a serem exportados usando um dos seguintes procedimen tos 1 Selecionando um fich rio e exportando o 2 Exporta o de uma p gina 3 Exporta o de uma pilha Para detalhes sobre cada procedimento consulte 8 1 Sele o dos Dados a Serem Exportados P gina 315 O Rack2 Filer G
275. ou Meio Girado ou execute OCR nas fotos ou docu mentos na janela Rack2 Viewer o arquivo salvo n o ser alterado E Selecionar uma foto ou documento e salv lo Salvar uma foto ou documento como um arquivo JPEG ou PDF Ns o a 1 a Clique em ER na janela Rack2 Viewer Ou clique com o ecionar bot o direito na p gina e selecione Modo de sele o de foto documento 382 Rack2 Filer Guia do Usu rio O modo de sele o de fotos documentos e coment rios alternado o sito para 2 Clique com o bot o direito na foto ou documento e sele cione Exportar Foto ou Documento A caixa de di logo Salvar como exibida 3 Especifique o local para salvar nome do arquivo e tipo de arquivo e clique no bot o Salvar E Selecionar m ltiplas fotos ou documentos e salv los Voc pode salvar fotos ou documentos por m ltiplas p ginas de uma vez A forma como os arquivos s o salvos difere de acordo com o tipo de arquivo selecionado e Formato JPEG Uma foto ou documento salvo como um arquivo JPEG Formato PDF M ltiplas fotos ou documentos s o salvos como um nico arquivo PDF O 1 Na janela Rack2 Viewer abra uma p gina com uma foto ou documento a ser salvo 2 Clique com o bot o direito na p gina e selecione Imprimir Env Corr Exportar Exportar foto ou documento A caixa de di logo Salvar foto ou documento exibida Rack2 Filer Guia do Usu rio 383 Ca
276. p g da horizonal p a vertical a orienta o do texto ignorada Escolher se deve girar automaticamente as p ginas de formato paisa gem para retrato ou n o Para esta fun o a raz o da altura e largura da p gina a nica deter minante se a orienta o da p gina horizontal ou vertical O conte do da p gina ignorado Se Ativar rota o autom tica da imagem est selecionado em ScanSnap isto pode causar resultados imprevis veis 306 Rack2 Filer Guia do Usu rio Ar As p ginas podem ser rodadas em 90 graus depois de iy terem sido importadas Para detalhes sobre a rota o da p gina em 90 graus consultar 7 7 Girando a P gina em 90 Graus P gina 174 Quando inserir as p ginas de arquivos PDF com impress o restrita e protegida por senha anexar os arquivos de origem em vez de mostrar o conte do atual Se a caixa de sele o marcada o documento atual n o visualizado mas o cone PDF mostrado abaixo da p gina Clicando no cone PDF inicia o Adobe Acrobat Se a caixa de sele o Quando inserir p ginas de arquivos PDF com impress o restrita e protegida por senha anexar os arquivos de origem em vez de mostrar o conte do atual n o sele cionada quando importar um arquivo PDF protegido por senha uma janela de inser o de senha ir ser exibida Inserindo a senha importa e visualiza o conte do do arquivo PDF com o Rack2 Viewer Para importar arquivos PDF protegidos por senha
277. p tulo 9 Cria o de um lbum de Fotos 3 Selecione as p ginas e o tipo de arquivo das fotos ou documentos a serem salvos e clique no bot o OK Para salvar a p gina exibida atualmente apenas selecione P g atual somente Para salvar m ltiplas fotos ou documentos selecione Varia o de foto e documento e especifique as p ginas e fotos Para o n mero da foto ou documento 1 ou 2 verifique a sugest o que exibida quando voc passa o ponteiro do mouse sobre uma foto ou documento A caixa de di logo exibida difere de acordo com o tipo de arquivo selecio nado e JPEG Cor 24bit A caixa de di logo Procurar pasta aparece PDF A caixa de di logo Salvar como exibida 4 Especifique o local de armazenamento e o nome do arquivo e clique no bot o OK ou Salvar 384 Rack2 Filer Guia do Usu rio 9 4 Notas para Uso do Pasta de Fotos Quando voc usa um Pasta de Fotos hpa opera es que requerem cuidado ou que n o podem ser executadas E Opera es que requerem cuidado Importar e exportar um fich rio Um fich rio de foto pode ser exportado apenas em formato Fich rio Rack2 rk2 ou formato Fich rio Rack2 com Viewer embutido exe gt 6 24 Exporta o do Fich rio P gina 129 Apenas o formato Rack2 Binder rk2 pode ser importado gt 6 25 Importa o do Fich rio P gina 131 Salvando Quando todas as p ginas em um fich rio s o salvas no formato Arq
278. pecificada e A velocidade na qual as p ginas ser o passadas pode ser ajustada Para detalhes consultar 7 53 Configura o dos Ajustes do Viewer P gina 303 0C0000000000000000000000060 Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 1 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 5 Passagem cont nua Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Ns 1 Clicar em para passar as p ginas da esquerda para direita continuamente Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e depois selecionar Modo Visualiza o P g Ciclo P tr s Clicar em para passar as p ginas da direita para a esquerda continuamente Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e depois selecionar Modo Visualiza o P g Ciclo P frente 0C0000000000000000000000060 continuamente Depois que a ltima p gina tenha passado esta fun o ir lev lo de volta para a primeira p gina e reiniciar a partir do ponto inicial e A velocidade na qual as p ginas ser o passadas pode ser ajustada Para detalhes consultar 7 53 Configura o dos Ajustes do Viewer P gina 303 0000000000 000000000000000 ro e Clicar ou clicar na p gina que deseja parar Passar 1 72 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 6 Girando uma P gina de cima para baixo Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como girar uma p gina para cima para baixo O 1 Fazer um clique com o bot o direito na p
279. pecificar uma pasta para salvar os arquivos Rack2 Filer Guia do Usu rio 287 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos IODO Sobre a fun o OCR do ABBYY FineReader for ScanSna Alguns tipos de documentos s o ocasionalmente reconhe cidos de modo incorreto Antes do reconhecimento verifi car se os documentos que deseja converter s o adequados para a convers o de acordo com as seguintes diretrizes gerais Aguarde Adequado para a convers o em Word Documentos criados usando a disposi o de p gina nica com uma ou duas colunas Adequado para a convers o em Excel Tabelas simples nas quais cada linha de borda conecta se com as bordas externas Adequado para a convers o em PowerPoint Documentos com segundo plano em cor fraca ou branca compreendidos caracteres e diagramas sim ples N o adequado para a convers o em Word Documentos criados usando uma disposi o de p gina complexa compreendida com diagramas tabelas e letras assim como brochuras revistas e jornal N o adequado para a convers o em Excel Documentos que cont m tabelas com bordas tabelas complexas com muitas bordas tabelas convultas con tendo subtabelas diagramas gr ficos e mapas fotogra fias e ou caracteres escritos na vertical Diagramas gr ficos e mapas fotografias e caracteres na vertical n o s o convertidos N o adequado para a convers o em PowerPoint Documentos convolutos contendo caracteres diagra mas e gr
280. piar e selecionar Se o Divisor p WorkArea Rack2 Filer Guia do Usu rio 65 Cap tulo 4 Acionamento Fechamento Rack2 Filer EH Fechamento da Janela do Rack2 WorkArea Ns Ex 1 Clicar Fechar na janela do Rack2 WorkArea 66 Rack2 Filer Guia do Usu rio Cap tulo 5 0 o e A A A A A NSO Uso do ScanSnap com o Rack2 Filer Este cap tulo descreve como habilitar o uso do ScanSnap com o Rack2 Filer Os passos neste cap tulo precisam ser realizados apenas uma vez nt e O ScanSnap um scanner a cores para documentos Sugest i Quando usar o ScanSnap os documentos podem ser importados para uma pasta de arquivo simplesmente pres sionando o bot o Scan do ScanSnap O ScanSnap deve ser comprado separadamente do Rack2 Filer Um destino de armazenamento de dados do ScanSnap pode ser especificado Para mais detalhes consultar Ajustes do tab de indica o ScanSnap gt Rack2 P gi na 150 Aguarde Os seguintes modelos ScanSnap podem ser usados com o Rack2 Filer e S1100 e S1300 e 51500 Rack2 Filer Guia do Usu rio 67 Cap tulo 5 Uso do ScanSnap com o Rack2 Filer 5 1 Uso do S1100 S1300 S1500 com o Rack2 Filer Existem duas maneiras de habilitar o uso do ScanSnap S1100 S1300 S1500 com o Rack2 Filer Especifica o da aplica o no ScanSnap Manager e Usar o Quick menu giy Documentos digitalizados com o S1100 S1300 S1500 pos E suem as seguintes caracter sticas quando utilizados co
281. plo nos arquivos PDF Para mais detalhes consultar 7 53 Configura o dos Ajustes do Viewer P gina 303 ou clicar Aluds e con sultar nas p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer Se todas as folhas especificadas cont m os arquivos de origem uma mensagem ser visualizada para confirmar ou n o Exportar dados da imagem e arquivo de origem ou Exportar apenas dados da imagem ou n o Se apenas algumas folhas especificadas cont m arquivos de origem s os dados da imagem ser o exportados o arquivo de origem n o ser exportado 234 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 25 Adi o de Folhas de Divis o Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como adicionar p ginas de divis o para separar as folhas em um Fich rio Uma p gina de divis o adicionada entre duas folhas mostra das no modo de difus o 2 p ginas NONO sam Se existem duas ou mais folhas com arquivos de origem em uma linha uma folha de divis o n o pode ser adicionada entre D estas folhas Por exemplo se a p gina 10 e 11 s o feitas de arquivos de origem uma folha de divis o n o pode ser adicionada Ns 1 Abrir as folhas entre as quais deve inserir uma folha de divis o 2 Clicar a E Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecio nar Inserir Folha Divisor A caixa de di logo de Folha Divisor exibida 3 Verificar e fazer alguma mudan a nos ajustes Os seguintes ajustes das fo
282. pode criar at 21 fich rios aiii om PR Auses A Ajuda ES Fechar si Voc pode cancelar a amplia o realizando uma das a D opera es abaixo Fazer um clique com o bot o direito ou um clique duplo na p gina Passar para outra p gina Quando a p gina ampliada voc pode mover a rea de visualiza o pela p gina arrastando o mouse Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 85 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 13 Verifica o da P gina de Arquivos n o Lidos Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Quando os arquivos s o adicionados recentemente a um Fich rio eles s o listados em uma p gina de Arquivos n o Lidos at que sejam vistos Esta p gi na exibida depois da p gina de Conte do e permite que voc confirme se verificou todos os arquivos em entrada IDO E Se voc deseja que a p gina Arquivos n o lidos seja visu alizada por um Fich rio fornecido voc deve selecionar P gina Arquivos n o lidos Mostrar no indicador Geral nesta caixa de di logo do Fich rio Ajustes Fich rio da janela do Rack2 Filer O estado da lista de Arquivos n o Lidos atualizado quando o Fich rio fechado independente se o usu rio escolhe ou n o salvar qualquer mudan a no Fich rio Em um Fich rio compartilhado por m ltiplos usu rios o estado da lista de Arquivos n o Lidos reinicializado para aquele do ltimo usu rio para fecha
283. quisar Escopo Arm rio Atual C Biblioteca Atual Pasta LibRoot Atual Todas as pastas LibRoot Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 35 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer N 4 o Voc pode especificar m ltiplos fich rios a serem pes quisados Inserir um espa o em branco depois de cada palavra chave Se m ltiplas palavras chaves s o especificadas as p ginas que cont m todas as palavras chave de entrada s o pesquisadas Se um espa o em branco inclu do em uma palavra chave marcar a palavra chave com aspas Se uma palavra chave inclui aspas marcar a mesma com aspas e inserir uma barra invertida antes da aspa Por exemplo para palavras chave AAA e BBB VAAA BBB Na caixa de di logo Pesquisar Fich rio m ltiplo se a caixa de sele o Ver p ginas que cont m resultados pesquisar em um novo fich rio selecionada os resultados da procura s o visualizados juntos em um Fich rio de resultados de procura Para ver os detalhes sobre como visualizar os resulta dos de procura em um fich rio consultar 6 27 Visual iza o dos Resultados de Procura em um Fich rio P gina 138 Clicar no bot o Ajuda na caixa de di logo para con sultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Filer para ver os detalhes de cada item 136 Rack2 Filer Guia do Usu rio 3 Clicar no bot o OK Os fich rios que satisfazem as condi es especificadas s o visua
284. quivos PDF com impress o restrita e protegida por senha anexar os arquivos de origem em vez de mostrar o conte do atual e Para configurar os seguintes ajustes clicar no tab de indica o Inser o Scanner Scanner para usar na digitaliza o Mostrar o driver do scanner ou n o ao fazer a digitaliza o Remover automaticamente as p g em branco de entrada do scanner ou n o Rack2 Filer Guia do Usu rio 311 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos Corrigir automaticamente para entrada do scanner distorcida ou n o Corrigir automaticamente para entrada do scanner com a parte superior para baixo ou n o Mostrar a caixa de di logo de instala o do ScanSnap Manager e Para configurar os seguintes ajustes clicar no tab de indica o Fich rio Cart o Colocar os cart es na origem ou livres ou n o quando os cart es s o digitalizados em uma superf cie plana Seja para importar quatro ou oito cart es por p gina e Clicar no tab de indica o WorkArea quando ajustar a localiza o para armazenar os dados na WorkArea e Para ver a informa o da vers o do Rack2 Viewer clicar no tab de indica o Sobre Rack2 Viewer 3 Clicar no bot o OK A caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer est fechada e os ajustes do viewer s o definidos NONO Quando Entrada Scanner de Mesa definida como Livre Cart o M ltiplo um cart o pode n o ser extra do correta mente dependendo do tipo as
285. r abra a p gina a ser exportada para o cloud service celular 2 Clique com o bot o direito na p gina e selecione os menus como segue e Para exportar para o Evernote Exportar para Evernote e Para exportar para o Google Docs Exportar para Documentos Google TM e Para exportar para o Salesforce Chatter Exportar para Salesforce Chatter e Para exportar para o SugarSync Exportar para SugarSync Para exportar para o celular Exportar para iPad iPhone iPod touch 316 Rack2 Filer Guia do Usu rio 3 Uma caixa de di logo relacionada ao destino selecionado de armazenamento exibida Para as opera es subsequentes consulte 8 2 Exporta o para o Cloud Service P gina 319 e 8 3 Exporta o para o Celular P gina 336 E Exporta o de uma pilha A seguir est descrito como salvar uma pilha exibida na WorkArea como um arquivo PDF es 1 Na WorkArea selecione a pilha a ser exportada para o cloud service celular Para selecionar pilhas m ltiplas clique nas pilhas enquanto mant m pres sionada a tecla Shift ou a tecla Ctrl as Se m ltiplas pilhas s o selecionadas um arquivo PDF Sugest E E ne g criado para cada pilha Rack2 Filer Guia do Usu rio 31 T Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos pilha 2 Clique em OU Clique com o bot o direito sobre uma pilha e selecione os menus como segue e Para exportar para o Evernote Exportar para Evern
286. r 25 26 Executar OCR Nas P g 25 26 Alocar 2 p gina em 1 25 26 Exportar Pag 25 26 Sair do Office Cancelar x representa a primeira p gina especificada xx representa a ltima p gina especificada gt Uma mensagem de confirma o da exclus o aparece Rack2 Viewer Se Voc tem certeza que deseja excluir a p gina de rosto n mero mpar de p ginas da s folha s selecionada s Cancelar Quando as p ginas que devem ser exclu das incluem uma p gina com o mesmo arquivo de origem em ambos os lados a seguinte mensagem aparece Rack2 Viewer Es p gina a ser exclu da cont m alguns arquivos de origem que n o podem ser exclu dos Deseja continuar Cancelar 3 Clicar no bot o OK gt Todas as p ginas de frente e de tr s na varia o especificada s o exclu das Rack2 Filer Guia do Usu rio 249 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 30 Recorte das Folhas Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como recortar uma folha DE Mesmo se algumas folhas com o mesmo arquivo de origem guarde i R selecionado todas as folhas com este arquivo de origem ser o cortadas H Movimenta o das folhas para outro Fich rio es 1 Selecionar as folhas a serem movidas usando o procedi mento de sele o de folhas m ltiplas sia Mesmo se deseja mover apenas uma folha selecio Sugest a a E eg nar a folha com o procedi
287. r Guia do Usu rio es 1 Abrir a p gina onde o arquivo deve ser editado si Para p ginas modific veis os cones das aplica es Sugest x i f FAR ie i associadas ser o visualizados na parte inferior das p gi nas E E EE EHEHEHEH EKEKSEKRE E H E 2 Clicar FdltarOrtgem Ou fazer um clique duplo no cone da aplica o na p gina Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecio nar Manipula es Editar Arq de Origem A aplica o associada com o arquivo iniciada e a primeira p gina do arquivo exibida 3 Editar o conte do do arquivo e salv lo O arquivo de origem modificado Fechar a aplica o associada Rack2 Filer Guia do Usu rio 291 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 43 Exclus o do Arquivo de Origem Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Se voc importou um arquivo de origem quando um arquivo foi importado voc pode excluir o arquivo de origem na janela do Rack2 Viewer se n o ele n o for mais necess rio da e Quando um arquivo de origem importado junto com um guarde 2 i e f arquivo voc deve primeiro selecionar Reter arq de ori gem atrav s de no tab de indica o Inser o P gina na caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer Para detalhes consultar 7 53 Configura o dos Ajustes do Viewer P gina 303 Quando a folha com um arquivo de origem exclu da podem ocorrer os seguintes casos dependendo
288. r o Fich rio es 1 Abrir a P gina de Arquivos n o Lidos 2 Clicar no arquivo para visualiz lo Saltar para o arquivo especificado diretamente O arquivo n o pode mais ser tratado como n o lido e desaparece da p gi na de arquivos n o lidos 186 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 14 Adi o de um Adesivo em uma P gina Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como adicionar adesivos na p gina de interesse ou naquelas frequentemente consultadas es 1 Abrir uma p gina na qual deseja adicionar um adesivo 2 Clicar KA Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecio nar Adicionar Obs c Adesivos O ponteiro do mouse muda para HH enquanto o adesivo pode ser adicio nada 3 Clicar na posi o onde deseja adicionar um adesivo Um adesivo adicionado e o texto pode ser inserido nele LL Plano de Vendas Rack2 Viewer Selo 1 2 Gerenciamento de Dados Divisor E O Rack2 Pler usa os termos Biblioteca Arm rio e Pizh rio vara o geren ciamento de dados assim como para faciitar o intuito e o gerenciamento de A a arquivos no compuador O armazenamento dos dados de Bibliotezas Arm rios e Ficn rios s o A chamados LbRoa Raiz da Bibliotcooa As pastas LibRoot podom sor defini Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 87 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 4 Digitar o texto no adesivo
289. r s o marcas comerciais ou marcas registradas da PFU LIMITED no Jap o ABBYY FineReader M Engine 02011 ABBYY OCR by ABBYY ABBYY e FineReader s o marcas comerciais da ABBYY Evernote uma marca comercial registrada ou marca registrada da Evernote Corporation Google e Google Docs s o marcas comerciais registradas ou marcas registradas da Google Inc Salesforce o logotipo Salesforce e Salesforce CRM s o marcas comerciais ou marcas registradas da salesforce com inc nos Estados Unidos e outros pa ses Outros nomes de companhias e produtos s o marcas comerciais ou marcas registradas de seus respectivos propriet rios Rack2 Filer Guia do Usu rio 3 Pref cio Imagens de tela reimpressas com permiss o da Microsoft Corporation EasyFlip Este produto utiliza a tecnologia do visualizador EasyFlip da PFU PFU LIMITED 2011 4 Rack2 Filer Guia do Usu rio Como Usar este Manual Este manual explica como usar o Rack2 Filer Estrutura deste manual A estrutura a seguinte Cap tulo 1 Introdu o ao Rack2 Filer S o descritas uma vis o geral e as janelas do Rack2 Filer Cap tulo 2 Ambiente Operacional Este cap tulo descreve o ambiente operacional Cap tulo 3 Instala o e Desinstala o Este cap tulo descreve a instala o desinstala o e atualiza es Cap tulo 4 Acionamento Fechamento Rack2 Filer Este cap tulo descreve os m todos de in cio e fechamento das janelas do Rack2 Filer janela
290. ransfer ncia uma men sagem ser visualizada para confirmar se deve sobre screver a folha existente ou n o A folha movida na rea de transfer ncia pode ser colada na frente de outras p ginas Para detalhes consultar 7 32 Colagem das Folhas P gi na 261 Seas folhas com os arquivos de origem s o inclu das nas folhas especificadas uma mensagem ser exibida para confirmar Exportar Dados da Imagem e Arquivo de Ori gem ou Exportar apenas Dados da Imagem ou n o Se apenas algumas das folhas especificadas contiverem arquivos de origem todas as outras folhas com este arquivo de origem ser o movidas para a rea de transfer ncia e poss vel mover todas as se es de divisor para a rea de transfer ncia Fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Cortar Mover Se o Divisor p rea Transf 254 Rack2 Filer Guia do Usu rio E Movimenta o na WorkArea es 1 Abrir a janela do Rack2 Viewer que cont m a folha a ser movida e a janela do Rack2 WorkArea 2 Selecionar a s folha s com o procedimento de sele o de folhas m ltiplas si Mesmo se deseja mover apenas uma folha selecio S A s a i nar a folha com o procedimento de sele o de folhas f m ltiplas e Para detalhes sobre a sele o de folhas m ltiplas consultar 7 33 Especifica o das Folhas M ltiplas P gina 262 3 Arrastar a folha selecionada na janela do Rack2 WorkArea e solt
291. ri o de impress o ou protegidas por senha n o podem ser enviadas como uma e mail 472 Racka Filer Guia do Usu rio N o pode imprimir pois o n de p ginas da pilha seleccionada maior que 1000 p ginas Selecionar a pilha com menos de 1000 p ginas e tentar novamente Solu o Reduzir o n mero de p ginas dentro do m ximo e tentar novamente A pilha selecionada ser importada para o fich rio de fotos ou dados de documento Quando a pilha for importada a seguinte informa o ser exclu da Folhas divisoras P ginas em branco Blocos de texto chave Anota es observ adesivos destaques hyperlinks selos Note que o estado de pr importa o pode ser restaurado executando Desfazer Solu o Quando fotos ou documentos s o movidos de um Pasta de Fotos para a WorkArea as seguintes informa es s o removidas Para continuar o processo clique no bot o OK e Folhas divisoras P ginas em branco Blocos de texto chave e Anota es observ adesivos destaques hyperlinks selos Quando fotos ou documents s o movidos as informa es no fich rio de foto de origem s o exclu das Imposs vel adcionar oorque o fich rio de destino foi criado com uma vers o mais nova vers o superior do Rack2 Filer Selecione outro fich rio Solu o O fich rio foi criado com uma vers o mais nova de n vel maior de Rack2 Filer e usa fun es que n o s o suportadas pela sua vers o de Rack2
292. rido para usar Docs Google Salesforce Chatter e iPad iPhone iPod touch 1 Service Pack 2 ou superior requerido para usar as seguintes fun es no Windows XP Opera o a seguir n o suportada para Windows 2000 Professional Evernote Google Docs Salesforce Chatter SugarSync iPad iPhone iPod touch Ambiente do scanner Item Requisitos Scanner Scanner de imagem fi Series Scanner de Imagem em Cores ScanSnap S1100 S1300 S1500 1 Neste manual todos os modelos mencionados acima s o chamados de ScanSnap 4 Isto tamb m inclui ScanSnap S1500M Neste manual S1500 se refere a S1500 e S1500M Rack2 Filer Guia do Usu rio 43 Cap tulo 2 Ambiente Operacional E Software requerido para usar um servi o de nuvem dispositivo m vel e Evernote para Windows 3 5 ou superior requerido para exportar dados do Rack2 Filer para Evernote NET Framework 3 0 requerido para exportar dados do Rack2 Filer para Docs Google Salesforce Chatter ou um dispositivo m vel A rela o entre cada sistema operacional e NET Framework a seguinte Windows 7 Windows Vista Windows XP 2 NET Framework 3 0 n o est instalado 1 NET Framework 3 0 j est instalado 1 1 NET Framework 3 0 est inclu do no NET Framework 3 5 2 Mesmo quando o NET Framework 4 ou mais recente j est instalado o NET Framework 3 0 deve tamb m ser instala
293. rio de cart o os dados inseridos ser o adi cionados sequencialmente da esquerda e parte superior na p gina desejada Se a frente preenchida dos dados do cart o os cart es ser o adicionados parte de tr s Quando o n mero m ximo de cart es por p gina for con figurado a 4 e a linha esquerda de tt s estiver preenchida uma nova folha de cart o ser adicionada de modo que os cart es possam continuar a ser introduzidos Para um Fich rio de cart o o arquivo de origem n o ser inserido Para um Fich rio de cart o a folha de divis o n o ser inserida automaticamente ao importar o arquivo Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 69 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos NONO Notas sobre a importa o dos arquivos Excel da Microsoft Se o grupo de dados inseridos muito grande ele pode exceder Nestes casos pode ser til aumentar a resolu o na etiqueta Inser o de p gina da caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer Ajanela de inser o da senha exibida ao importar os arquivos criptografados Digitar a senha e clicar no bot o OK ou clicar no bot o Somente leitura Um arquivo que cont m macros pode n o ser inserido ade quadamente Nestes casos copiar o arquivo excluir as macros e inseri las novamente e Quando um arquivo Excel da Microsoft xls cont m uma mistura de folhas com p ginas m ltiplas dimensionadas de modo diferente com ambas as orienta es de retrato ou paisage
294. s associada s com o arqg de origem Deseja continuar Solu o Considerando que a s folha s selecionada s inclui em parte do arquivo de origem a opera o solicitada tamb m ser aplicada no arquivo de origem e nas p ginas associadas p ginas com o mesmo arquivo de origem Para continuar a opera o clicar no bot o OK 454 Rack2 Filer Guia do Usu rio O fich rio selecionado est sendo usado no momento Espere um pouco e tente novamente Solu o Espere um pouco e tente novamente A s p gina s selecionada s est ao associada s com o arquivo de origem A oper solicitada imposs vel de ser processada em uma parte do arquivo de origem Para continuar o escopo desta opera o ser modificado para toda s a s folha s associada s com o arq de origem Deseja continuar Solu o Considerando que a s folha s selecionada s inclui em parte do arquivo de origem a opera o solicitada tamb m ser aplicada no arquivo de origem e nas p ginas associadas p ginas com o mesmo arquivo de origem Para continuar a opera o clicar no bot o OK A s folha s selecionada s s o protegida s com senha ou a impress o restrita ou somente a s folha s do divisor foi foram selecionada s A aloca o de p gina n o pode ser realizada Solu o N o h folhas alocadas na s folha s selecionada s O seguinte n o pode ser alocado e Divisor de folhas e Protegida com senha ou a impress o restr
295. s rios ou reinicie o sistema e tente novamente e Desinstalar e em seguida reinstalar Rack2 Filer Rack2 Filer Guia do Usu rio 469 Cap tulo 13 Mensagens A s folha s selecionada s est ao associada s com o arquivo de origem A oper solicitada n o pode ser processada em uma parte do arquivo de origem Para continuar o escopo desta opera o ser modificado para toda s a s folha s associada s com o arq de origem Deseja continuar Solu o Para mover o arquivo de origem e todas as p ginas relacionadas clicar no bot o Sim Para cancelar a opera o clicar no bot o N o A fun o Sair do Office n o pode ser usada pq a pilha selecionada cont m p ginas n o digitalizadas c ScanSnap ou as p g inseridas c uma vers o de Rack2 Filer anterior a V4 0L10 Solu o As p ginas que podem ser usadas com as fun es Sair do Office s o aquelas importadas no Rack2 Filer V4 0 ou mais recentes usando ScanSnap Soltar as p ginas que n o s o importadas usando ScanSnap e tentar novamente Doo Clicando ver e selecionando Mostrar Marca ScanSnap visualizada a marca ScanSnap na parte inferior das p ginas digitalizadas com ScanSnap O fich rio selecionado est sendo usado no momento Espere um pouco e tente novamente Solu o Espere um pouco e tente novamente Imposs vel mover para o fich rio de fotos porque a pilha selecionada cont m uma p gina que protegida por senha ou protegid
296. s vel exportar as p ginas porque todas as p ginas selecionadas s o protegidas com senha ou com restri o de impress o Solu o O fich rio selecionado n o tem uma p gina que possa ser exportada As p ginas restri o de impress o protegida por senha n o podem ser exportadas para um servi o de nuvem ou dispositivo m vel Selecione um fich rio que possa ser exportado e tente novamente N o pode mover p posi o especificada Clicar em OK depois de abertura outra p gina Solu o Abrir outra p gina e clicar no bot o OK Arrastar e soltar o arquivo em qualquer local diferente da p gina de conte do ou dentro da capa de frente do Fich rio do Rack2 Viewer Para a pos inf etiqueta o tamanho da etiqueta deve ser ajustada entre 10 e 30 Solu o Especificar o comprimento das folhas de divis o entre 10 e 30 do comprimento da pr pria folha de divis o 452 Rack2 Filer Guia do Usu rio Programa falhou ao salvar a foto ou dado de documento Solu o Tente o seguinte Mude o local de salvamento e tente novamente Feche quaisquer programas desnecess rios ou reinicie o sistema e tente novamente Deseja mover a foto ou dado de documento para a WorkArea Quando os dados s o movidos a seguinte informa o ser exclu da Folhas divisoras P ginas em branco Blocos texto chave Anota es notas adesivas realces hiperlinks selos Solu o Quando fotos ou documentos s o movidos de um
297. s an is do Fich rio e Abrir o di logo de Sele o e Mailer quando enviar p ginas Escolher se mostrar ou n o a janela de Sele o do remetente quando estiver enviando correspond ncia com p gina s anexa s e Avisar quando menos de N 0 500 folhas permanecem dispon veis Ao abrir o Fich rio exceto para o modo s de leitura definir se visuali zar ou n o o n mero de folhas deixadas dispon veis quando o n mero de folhas dispon veis menor que um certo n mero Volta P gina e Habilitar anima o para alterar entre as p ginas Ajustar para ativar a anima o para girar entre as p ginas e Veloc girat ria Definir a velocidade de passagem Rack2 Filer Guia do Usu rio 303 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos e Pausa entre giros Definir o intervalo de passagem da p gina para passagens cont nuas Inser o P gina e Ajustes para inser o de arquivos Ajustar o seguinte Como os dados de cores nos arquivos de origem devem ser manuseados e qual resolu o deve ser usada quando um arquivo importado Para incluir ou n o o arquivo de origem dados de origem ao importar um arquivo e Colocar os dados superdimensionados nas p ginas de face Escolher se dividir ou n o os arquivos A3 B4 ou os arquivos com dimens o 11x17 em duas p ginas quando eles est o sendo inseridos Se divididos em duas p ginas se corrigir ou n o os dados distorcidos tamb m pode ser definido Dependend
298. s em uma lombada do Fich rio 1P e Os seguintes formatos de arquivo s o suportados Sugest bmp e jpg png pdf arquivos PDF exportados do Rack2 Filer ou impor tados usando o ScanSnap Um arquivo de imagem importado de um scanner pode ser usado como uma lombada de Fich rio Para um arquivo PDF de p ginas m ltiplas a primeira p gina usada como lombada do Fich rio O 1 Selecionar o Fich rio no qual a lombada deve ser mudada 2 Clicar Fich rio e selecionar Ajustes Fich rio Ou fazer um clique com o bot o direito na lombada do Fich rio e selecionar Ajustes Fich rio A caixa de di logo de Ajustes Fich rio exibida Rack2 Filer Guia do Usu rio 111 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 3 Selecionar a caixa de sele o Adic imagem na lombada fich rio Os itens de ajuste para a adi o de uma imagem em um fich rio exibido 4 Em Posi o selecionar a posi o para a aplica o do arquivo de imagem 5 Clicar no bot o Navegar A caixa de di logo Abrir exibida 6 Selecionar o arquivo de imagem a ser adicionado em uma lombada e clicar no bot o Abrir A imagem do arquivo selecionado a ser adicionada a uma lombada exi bida na caixa de di logo Ajustes Fich rio Visualiza o 0000000000 0000000004 ND Os c digos de refer ncia e t tulo podem ser ocultados de Sugest Zas 7 modo que eles n o interfiram com
299. sado para mostrar tr s linhas do arm rio por EEE Bot o vez Pratel 3 Vista Pratel 3 Usado para realizar as seguintes opera es Instala o da Biblioteca Eal w Bot o Instala o do Arm rio Es Instala o Mudar Estilo de Segundo Plano Arm rio Instala o e Reorganizar Pastas LibRoot Bibliotecas e Arm rio Op es Usado para abrir o seguinte Guia do Usu rio do Rack2 Filer PDF Pesquisa de T picos Ajuda do Rack2 Filer Q v Bot o Acordo de Licenciamento Ajuda Ajuda Sobre Rack2 Filer Informa es da Vers o E mais pode ser realizada a atualiza o on line ac Usado para sair da janela do Rack2 Filer t Bot o Sair Sair x Usado para abrir a janela do Rack2 WorkArea A Bot o E WorkArea WorkArea a Retornar Bot o Retornar Usado para fechar a visualiza o dos resultados de procura Ele exibido para uma procura de m ltiplos fich rios Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 5 Estrutura da Janela do Rack2 Filer Janela do Rack2 Viewer A seguir encontra se a descri o da estrutura da janela do Rack2 Viewer LL Plano de Vendas Rack2 Viewer 1 2 Gerenciamento de Dados Campo de Entrada dos Intervalos de P ginas Mostra o n mero de p ginas como p ginas totais das p ginas atuais poss vel tamb m a
300. sim como cor desenho Aguarde y 31 2 Rack2 Filer Guia do Usu rio Capitulo 8 PAG GI BB EB E BE Exportando para o Servi o de Nuvem Dispositivo M vil Este cap tulo descreve como exportar dados do Rack2 Filer data para um armazenamento nuvem ou dispositivo m vel como arquivos PDF A cole o de servi os de nuvem Evernote Docs Google Salesforce Chatter e SugarSync chamada Servi o de Nuvem neste manual Dispositivos M vel tais como o iPad iPhone iPod touch s o chamados M vel e Dispositivo m vel neste manual Ao exportar dados para um servi o de nuvem os seguintes servi os s o supor tados e Exporta o para o Cloud Service Evernote Google Docs Salesforce Chatter SugarSync EHEHEHEH EHEHEEEHEEEEEEHEHEEHEHHEHEHENHH e Para as aplica es necess rias para utilizar esta fun o consulte E Software requerido para usar um servi o de nuvem dispositivo m vel P gina 44 e Para salvar no Evernote e dispositivo m ovel s o necess rios pr ajustes Para detalhes em pr ajustes consulte a E Exporta o para o Evernote P gina 319 e E Pr Ajustes P gina 336 NONO OONOOOOOOOOOOOOoOOaaa Rack2 Filer Guia do Usu rio 31 3 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos C0000000000000000000000060 siy Clique no bot o Ajuda para consultar a p gina Help para os 9 detalhes de cada item na caixa de dialogo 3 1 4 Rack2 Filer Guia do Usu rio 8 1 Sele
301. sos com pletamente Para imprimir incluindo as anota es recomendado selecio nar Encaixar a varia o a imprimir da impressora na caixa de di logo Op es de Impress o Para imprimir em um tamanho reduzido para ajustar o papel a ser usado clicar no bot o Op es na caixa de di logo Impri mir e verificar Encaixar a varia o a imprimir da impressora na caixa de di logo Op es de Impress o Para imprimir no tamanho do papel original clicar no bot o Op es e retirar a desmarcar Encaixar a varia o a imprimir da impressora na caixa de di logo Op es de Impress o Para saltar a impress o de p ginas em branco na caixa de di logo Imprimir clicar no bot o Op es depois na caixa de di logo Op es de Impress o escolher a caixa de sele o N o imprimir p ginas em branco Mesmo se a caixa de sele o marcada as p ginas impressas podem incluir p gi nas em branco que o Rack2 Filer n o pode reconhecer como p ginas em branco por exemplo as p ginas em branco digi talizadas com um scanner O tamanho impresso pode ser diferente a partir das p ginas mostradas na janela do Rack2 Viewer devido resolu o de imagem da p gina Se a impress o de p ginas m ltiplas de um Fich rio inclui p ginas PDF com restri o de impress o ou protegidas por senha somente as p ginas padr o ser o impressas O arquivo PDF de origem n o ser impresso tamb m 0C0000000000000000000
302. sta s o usadas para a descri o das opera es neste manual S mbolos usados neste manual Os seguintes s mbolos s o usados neste manual Simbolosm Descri es Aguarde Este s mbolo indica os pontos que necessitam da sua aten o ou aviso a ser seguido Certificar se de ler o texto que segue este s mbolo Este s mbolo indica as sugest es relacionadas s N l 4 Sugest opera es Este s mbolo indica o s procedimento s das opera es Ns O Rack2 Filer Guia do Usu rio Abrevia es para os sistemas operacionais neste manual As abrevia es para os sistemas operacionais no manual s o listadas abaixo Windows Server 2008 Windows Server 2008 Standard Windows Server 2008 Enterprise Windows Server 2008 Foundation Windows Server 2003 Sistema operacional Windows Server 2003 vers o 32 bit Sistema operacional Windows Server 2003 R2 vers o 32 bit Windows 2000 Server Sistema operacional Windows 2000 Server Windows 2000 Professional Sistema operacional Windows 2000 Professional Windows XP Home Edition Sistema operacional Windows XP Home Edition Windows XP Professional Sistema operacional Windows XP Professional vers o 32 bit Windows Vista Home Basic Sistema operacional Windows Vista Home Basic vers es 32 bit e 64 bit Windows Vista Home Premium Sistema operacional Windows Vista Home Premium vers es 32 bit e 64 bit Windows Vi
303. sta Business Sistema operacional Windows Vista Busines vers es 32 bit e 64 bit Windows Vista Enterprises Sistema operacional Windows Vista Enterprise vers es 32 bit e 64 bit Windows Vista Ultimate Sistema operacional Windows Vista Ultimate vers es 32 bit e 64 bit Windows 7 Starter Sistema operacional Windows 7 Starter vers es 32 bit Windows 7 Home Premium Sistema operacional Windows 7 Home Premium vers es 32 bit e 64 bit Windows 7 Professional Sistema operacional Windows 7 Professional vers es 32 bit e 64 bit Windows 7 Enterprises Sistema operacional Windows 7 Enterprise vers es 32 bit e 64 bit Windows 7 Ultimate Sistema operacional Windows 7 Ultimate vers es 32 bit e 64 bit Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 Pref cio Os seguintes sistemas operacionais s o chamados Windows XP se n o houver necessidade de distin o entre eles e Windows XP Home Edition Windows XP Professional Os seguintes sistemas operacionais s o chamados Windows Vista se n o houver necessidade de distin o entre eles e Windows Vista Home Basic e Windows Vista Home Premium e Windows Vista Business e Windows Vista Enterprise e Windows Vista Ultimate Os seguintes sistemas operacionais s o chamados Windows 7 se n o houver necessidade de distin o entre eles e Windows 7 Starter e Windows 7 Home Premium e Windows 7 Professional e Windows 7 Enterprise e Windows 7 Ultimate Todos os sistem
304. stalado A janela exibindo que a desinstala o est completa aparece ao finalizar O ciique no bot o Finalizar A desinstala o do Rack2 Folder Monitor Software est completa 398 Rack2 Filer Guia do Usu rio m Configura o do Rack2 Folder Monitor Software as 1 Fazer um clique duplo no cone do Rack2 Folder Monitor Software ah na rea de trabalho Ou clique duplamente no cone na barra de tarefas Quando o sistema operacional Windows 7 clicando em 5 na barra de tarefas visualizado o cone do Rack2 Folder Monitor Software RA A janela Rack2 Folder Monitor Software Ajuste Di logo exibida Rack2 Filer Guia do Usu rio 399 Cap tulo 10 Outras Fun es 2 Ativar ajustes Rack Folder Monitor Software Ajuste Di logo Es Rack2 Folder Monitor Outros Ajustes N Monit D amp D Nome Pasta Monitorizada Relat rio Cs 2u Document 2 OK x Relat rio Mundial CAUsersARack2userDocument N 1 ly Selecionar para ativar este esquema de monitoramento da pasta Nome Monitor Relat rio Pasta Monitonzada fe Users Rack2user Documents ScanSnap Navegar Fich rio Alvo LbRoot 2 Biblioteca BYCabine Padr o Plano2 de Vendas Selecionar Inserir novas p ginas em Frentefich rio Parte post fich rio Verificar pasta a cada O minutos 0 360 Pasta padr o para arrastar e soltar D amp D Adicionar Excluir Cancelar
305. su rio 475 Cap tulo 13 Mensagens Os arquivos necess rios n o existem Reinstale o Rack2 Viewer Solu o Rack2 Viewer pode n o ser instalado normalmente Desinstalar e em seguida reinstalar Rack2 Filer O programa falhou ao importar arquivo s Verificar o conte do do arq e quantid de espa o livre no disco e tentar novamente Solu o Verificar o seguinte e importar o arquivo novamente O arquivo n o pode ser acedido O arquivo n o foi aberto por outras aplica es O arquivo cont m espa o livre O percurso do arquivo n o excede o comprimento m ximo permitido 256 caracteres O arquivo n o est corrompido o arquivo pode ser aberto com a aplica o associada A permiss o de grava o existe para o local de armazenamento da WorkArea Erro do programa Reinicie o sistema e tente novamente Solu o Reinicie o sistema e tente novamente 4706 Rack2 Filer Guia do Usu rio O programa n o pode mover o arq de dados pq o n m x de p ginas p g xxx foi alcan ado Reduzir o n mero de p ginas e tentar novamente Solu o Se as p ginas das miniaturas s o movidas para um fich rio o n mero m ximo de p ginas permitidas para o fich rio de destino ser excedido Reduzir o n mero de p ginas a serem movidas ou excluir alguma p gina desnecess ria no fich rio de destino e tentar novamente Para xxx o n mero m ximo de p ginas selecionado em Tamanho Max Fich rio no indicador
306. t 150 Rack2 Filer Guia do Usu rio 3 Clicar no bot o OK Os dados s o armazenados para o destino especificado Rack2 Filer Guia do Usu rio 151 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 6 32 C pia de Seguran a dos Dados Esta se o descreve como fazer a c pia de seguran a de todos os dados na pasta LibRoot Ir Esta se o descreve como fazer a c pia de seguran a dos age dados nas unidades das pastas LibRoot Para fazer a c pia de seguran a dos dados al m daqueles do caso descrito nesta se o usar Rack2 Filer Backup amp Restore Tool Ao usar Rack2 Filer Backup amp Restore Tool a c pia de seguran a pode ser realizada nas unidades da pasta LibRoot ou arm rios e a restaura o pode ser realizada nas unidades dos fich rios ou pastas LibRoot Para detalhes consultar 11 4 Execu o do Esquema de C pia de Seguran a P gina 415 O 1 Clicar Instala o e selecionar Op es A caixa de di logo de Op es Rack2 Filer exibida 2 a No tab de indica o Pastas LibRoot verificar as informa es da pasta LibRoot para ser feita a c pia de seguran a 3 Lan ar Explorar selecionar a pasta confirmada no Passo 2 e depois selecionar Organizar Copiar na barra de ferra mentas A pasta copiada 1 52 Rack2 Filer Guia do Usu rio 4 Abrir a pasta de destino de backup e selecionar Organizar Colar na barra de ferramentas A pasta colada e
307. tau Sel Dados Rest amp C p Segur C p Seg Fich rio Selfich rio c c p segur Fich rios devem ser restaurados individ um a um E iri rv c p seg EE Biblioteca Padr o E BNovo Fich rio LB NOVOS T EB Relat rio de Competi E Vendas EB Planol de Vendas E T Fun es EB Plano2 de Vendas 2 Programa Membros EB Plano 2 E Biblioteca B 0 Relat rio Mundial Sera e om anam 1 na xig e Fazer a c pia de seguran a da rvore em auget Sele fich rio c c p segur tem um nome de biblio teca e arm rio no momento da realiza o da c pia de seguran a e Os fich rios para os quais as c pias de seguran a falharam n o s o mostrados e Para os dados os quais n o foi mudada a pasta Lib Root se o processo de restaura o da WorkArea realizado todos os dados de c pia de seguran a da pasta WorkArea as subpastas s o substitu das 422 Rack2 Filer Guia do Usu rio 4 Selecionar o arm rio como destino de restaura o el Dados Rest amp C p Segur C s C p Seg Fich rio Sel fich rio c c p segur Fich rios devem ser restaurados individ um a um Ed rv c p seg E Biblioteca Padr o Documentos EB Novo alvo EB Relat rio de Competi E Vendas 0 Planoi de Vendas E E Fun es EB Plano2 de Vendas E Programa EB Planoi E Membros EB Plano 2 Biblioteca B C Relat rio Mundial o nara e
308. te superior da lombada e Voc pode selecionar o n mero m ximo de cart es por p gina tanto 4 ou 8 Isto pode ser ajustado na guia Fich rio de Cart o da caixa de dialogo do Rack2 Viewer Ajustes M todo de Entrada N mero m ximo de cart es por p gina cart es s co cart es ANN e Para um fich rio de cart o dados de cart es importados ser o adicionados sequencialmente da esquerda e do topo na p gina alvo Se a frente preenchida dos dados do cart o os cart es ser o adicionados parte de tr s Se a frente preenchida dos dados do cart o os cart es ser o adicionados parte de tr s Quando o n mero m xi mo de cart es por p gina for definido em 4 e a linha de tr s estiver preenchida com quatro cart es uma nova folha de cart o ser adicionada para que os cart es pos sam continuar a ser adicionados e At oito cart es podem ser armazenados em uma p gina movendo os cart es de neg cio Arraste e solte o cart o importado para o local desejado na p gina Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 03 Cap tulo 6 Opera es da Janela do Rack2 Filer 6 15 Mudan a dos Ajustes do Fich rio Definir o nome t tulo e data do Fich rio criado Ns 1 Selecionar o arm rio que cont m o Fich rio a ser editado na rvore do arm rio O conte do arm rio selecionado exibido 2 Selecionar o Fich rio para editar 3 Clicar Fich rio e selecionar Ajustes Fi
309. tes e fechar a janela Bot o Cancelar Usado para fechar a janela 41 2 Rack2 Filer Guia do Usu rio 4 Selecionar os itens da c pia de seguran a Sele o Kem C p Seg I C pia de Seguran a de todas as Bibliotecas e Arm rios Lista Bibliot Lista Arm rio mM Biblioteca B JBiblioteca D JBiblioteca E JBiblioteca F vivendas WiFun es wiSchedule MMembers Selec Tudo Retirar Sel Tudo OK Cancelar Para fazer a c pia de seguran a e restaurar todos os dados na pasta Lib Root de uma vez selecionar C pia de Seguran a de todas as Bibliote cas e Arm rios Neste caso todos os dados na pasta todos os dados na pasta LibRoot podem tamb m ser restaurados a partir da c pia de segu ran a dos dados Ao restaurar um Fich rio na biblioteca ou arm rio selecionada a restau ra o realizada em unidades dos fich rios Rack2 Filer Guia do Usu rio 41 3 Cap tulo 11 Rack2 Filer Backup amp Restore Tool 5 Clicar no bot o OK A caixa de di logo Sele o Item C p Seg ser fechada 0C000000000000000000000060 sly re e A c pia de seguran a pode ser realizada em unidades das pastas da LibRoot bibliotecas ou arm rios Se C pia de seguran a de todas as Bibliotecas e Arm rios selecionado as bibliotecas e arm rios adicionados depois que a c pia de seguran a da instala o tamb m tenha sido feita As sele
310. tivo m vel como um tablet ou um smart phone Voc precisa ter o ScanSnap Connect Application instalado no dispositivo m v el para usar esta fun o Tamb m use um LAN sem fio para enviar e receber dados Descarregar ScanSnap Connect Application para dispositivos m veis de uma loja de aplicativos tal como o App Store iOS 4 2 1 ou mais recente do sistema operacional requerido para executar ScanSnap Connect Application para dispositivos m veis Para maiores detal hes sobre os recursos desta fun o que est o dispon veis no dispositivo m vel e seus usos consulte o Guia do usu rio do ScanSnap Connect Application Esta se o descreve as configura es necess rias para exportar dados para um dispositivo m vel e as opera es para exportar dados Hm Pr Ajustes A seguir est o descritos os pr ajustes necess rios para exportar dados para um terminal celular 336 Rack2 Filer Guia do Usu rio as 1 No menu Iniciar de Windows selecione Todos os Progra mas Rack2 Filer Rack2 Mobile Link Ajanela Bem Vindo ao Rack2 Mobile Link aparece Bem vindo ao Rack Mobile Link ES Esta fun o permite salvar os arquivos em um dispositivo m vel s atrav s da rede 1 No computador crie uma senha para compartilhar com o dispositivo m vel na janela Rack2 Mobile Link Configura es b sicas 2 No dispositivo m vel instale o ScanSnap Connect Application 3 Abra o ScanSnap Co
311. to Status do processamento Tamanho do arquivo 0 07 0 07MB 7 Fechar esta janela quando a postagem for conclu da gt Quando a postagem estiver completada a seguinte janela aparecer Exportar para Salesforce Chatter z ES A postagem ao Salesforce foi conclu da com sucesso Arquivo em reconhecimento Status do processamento Tamanho do arquivo 0 07 0 07MB _ Fechar esta janela quando a postagem for conclu da n o Para verificar os arquivos PDF postados inicie o navega dor de Web e acesse o Salesforce ou use a aplica o dedicada Sugest 0C000000000000000000000060 E Exportando para SugarSync Quando SugarSync Manager for Windows estiver instalado voc poder exportar os dados selecionados para SugarSync como arquivos PDF Selecione os dados a serem exportados usando um dos seguintes procedimen tos Rack2 Filer Guia do Usu rio 331 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos 1 Selecionando um fich rio e exportando o 2 Exporta o de uma p gina 3 Exporta o de uma pilha Para detalhes de cada procedimento consulte a 8 1 Sele o dos Dados a Serem Exportados P gina 315 es 1 Configure as configura es na caixa de di logo Exportar para SugarSync Op es Quando o dado selecionado por um dos procedimentos 1 ou 3 aparece a seguinte janela Ad Annotations s o convertidas para o formato de il imagem por isso n o podem ser editadas no
312. to pode ser expecificada l d Sugest s P Es f D como condi o de procura para os fich rios T Pd At dez anota es no total podem ser adicionadas por p gina e Voc pode mudar o tamanho do quadro de um hyperlink arrastando seus quatro cantos 5 amp depois de fazer um clique com o bot o direito no hyperlink para exibir o quadro Um hyperlink pode ser editado ou exclu do Para mais detalhes clicar em Ajuda e consultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer 196 Rack2 Filer Guia do Usu rio 7 17 Fixa o de um Selo em uma P gina Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como fixar um selo em uma p gina w Nenhum selo pode ser fixado em mais de uma p gina e Nenhum selo pode ser fixado para se sobressair de uma N p gina Esta fun o n o pode ser usada no modo s leitura Seo n mero de pixels baixo a posi o da anota o pode ser mudada O 1 Abrir uma p gina na qual deseja fixar um selo e 2 Clicar seio Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecio nar Adicionar Selo O ponteiro do mouse muda para D enquanto o selo pode ser fixado Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 97 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 3 Clicar na posi o onde deseja fixar um selo A caixa de di logo de Selecionar um Selo exibida Selos D RECEBIDO Adicionar O APROVADO Picima 0 APROVADO Editar
313. to a visualiza o da p gina rodada P g Anterior P g Seg Salvar Fich rio Amplia o da rea selecionada 7 11 Mudan a da Regi o de Visualiza o da P gina Opera o em Modo Largura P gina O modo janela da p gina pode ser mudado O 1 Realizar as opera es abaixo e Para visualizar a parte superior da p gina pressionar a tecla seta para cima no teclado ou clicar a e Para visualizar a parte inferior da p gina pressionar a tecla seta para baixo no teclado ou clicar e Para visualizar a p gina anterior pressionar a tecla seta para esquerda no teclado ou clicar 4 e Para visualizar a pr xima p gina pressionar a tecla seta para direita no teclado ou clicar b 0C000000000000000000000000 sl A modifica o da regi o de visualiza o da p gina de forma Sugest E A vertical pode tamb m ser realizada arrastando o mouse sobre a p gina E EEEE EEEEEKEEEEESEEEEEEEE E E H E Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 83 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 12 Amplia o da rea Selecionada Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como ampliar ampliar a rea selecionada da p gina 0C0000000000000000000000060 lis Os dados com uma baixa contagem de pixels podem n o ser Sugest gos df ampli veis Ns 1 Arrastar o mouse na p gina para selecionar a rea de amplia o opnaquos Selo 1 2
314. tura ou inser o dos arquivos Verif o conte do do arq e quantidade de espa o livre no disco e tentar novamente Solu o Verificar o seguinte e ler o arquivo novamente O arquivo pode ser acessado e O arquivo n o foi aberto por outras aplica es e O tamanho do arquivo n o zero e O percurso do arquivo n o excede o comprimento m ximo permitido 256 caracteres e O arquivo n o est corrompido o arquivo pode ser aberto com a aplica o associada O progr encontrou um erro durante o salvam da observ adesivo Solu o Encerrar o Rack2 Viewer e adicionar o adesivo novamente Erro do programa Reinicie o sistema e tente novamente Solu o Reinicie o sistema e tente novamente O programa n o pode mover o arq de dados pq o n m x de p ginas p g xxx foi alcan ado Reduzir o n mero de p ginas e tentar novamente Solu o Se as p ginas daquelas selecionadas s o movidas para um fich rio o n mero m ximo de p ginas permitido para o fich rio de destino ser excedido Reduzir o n mero de paginas a serem movidas ou excluir as p ginas desnecess rias no fich rio de destino e tentar novamente Para xxx o n mero m ximo de p ginas selecionado em Tamanho Max Fich rio no indicador Geral da caixa de di logo do Rack2 Filer Ajustes do Fich rio visualizado Os seguintes valores s o exibidos no ajuste da caixa de di logo Quando 250 folhas 500 p ginas selecionado 500 Quando 500 fol
315. ue se o campo coment rio n o est no modo de entrada Clique com o bot o direito em um coment rio e selecione Alinhar Topo Alin hamento Central ou Alinhar Fundo e Mudan a do tamanho posi o da visualiza o de um coment rio Verifique se o campo coment rio n o est no modo de entrada Sele cione um coment rio e mude o tamanho de visualiza o ou mova arra stando e soltando o e Mudan a da cor de fundo de um coment rio 1 Depois de verificar que o campo coment rio n o est no modo de entrada fa a clique com o bot o direito em um coment rio e selecione Cor A caixa de di logo Ajustar cor exibida 2 Sepecifique a cor e clique no bot o OK e Mudan a do tipo de fonte tamanho e cor de um coment rio 1 Depois de verificar que o campo coment rio n o est no modo de entrada fa a clique com o bot o direito em um coment rio e selecione Fonte gt A caixa de di logo Fonte exibida 2 Configure os ajustes e clique no bot o OK e Ajuste da borda para um coment rio 1 Depois de verificar que o campo coment rio n o est no modo de entrada fa a clique com o bot o direito em um coment rio e selecione Margem A caixa de di logo Borda exibida 378 Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 Especifique se deseja exibir a margem e configure a cor e largura Ent o clique no bot o OK ND Voc pode tamb m ajustar a Margem Cor do segundo O plano a fonte e
316. uia do Usu rio 31 9 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos 1 Configure os ajustes na caixa de di logo Exportar para Evernote Op es Quando um dado selecionado por qualquer um destes procedimentos 1 ou 3 a seguinte janela exibida Exportar para Evernote Op es sal resm r luir anota es atrav s da planifica o na p gina i desivos Destaque Hyperlinks Selos Annotations s o convertidas para o formato ser editadas novamente Converter para PDF Pesquis vel imagem por isso n o podem Iv Exclua as P ginas em Branco Cancelar Ajuda Quando um dado selecionado pelo procedimento 2 a seguinte janela exibida Exportar para Evernote Op es ES P ginas de destino P ginas 2 2 Especificar nome do arquivo I Incluir anota es atrav s da planifica o na p gina Adesivos Destaque Hyperlinks Selos Annotations s o convertidas para o formato de imagem por isso n o podem ser editadas novamente Converter para PDF Pesquis vel Iv Exclua as P ginas em Branco Cancelar Ajuda 2 Clique no bot o OK Cria o de arquivo PDF se inicia Quando o dado selecionado pelo procedimento 1 a seguinte janela aparece Rack2 Filer Criando um arquivo PDF Por favor aguardar um momento 2 4 P ginas Processadas NUBRBESETEA Cancelar 320 Rack2 Filer Guia do Usu rio Quando
317. ura o de um Fich rio Especificado 420 11 8 Visualiza o de um Fich rio Restaurado 424 11 9 Visualiza o da janela de Ajustes do Logfile 426 Cap tulo 12 Resolu o de problemas 429 Cap tulo 13 Mensagens 441 13 1 Mensagens da Janela do Rack2 Filer 442 13 2 Mensagens da Janela do Rack2 Viewer 450 13 3 Mensagens da Janela do Rack2 WorkArea 466 Rack2 Filer Guia do Usu rio 21 Divisor Divisor 481 22 Rack2 Filer Guia do Usu rio Cap tulo 1 0 e A SIASIA A A A SNO Introdu o ao Rack2 Filer Este cap tulo descreve os recursos do Rack2 Filer como os dados s o geren ciados no Rack2 Filer a disposi o das janelas no Rack2 Filer e o fluxo de tra balho b sico do Rack2 Filer Rack2 Filer Guia do Usu rio 23 Cap tulo 1 Introdu o ao Rack2 Filer 1 1 24 Caracter sticas O Rack2 Filer um software de aplica o que torna poss vel o gerencia mento e a visualiza o de dados de documentos no seu computador Os dados no Rack2 Filer s o gerenciados nos arquivos PDF S o caracter sticas do Rack2 Filer F cil de entender e operar A interface do usu rio faz com que voc se sinta como se estivesse reti rando arquivos de papel de uma prateleira de livros e permite que volte as p ginas e adicione adesivos direta e naturalmente F cil para pr
318. vamente MV Exclua as P ginas em Branco V Exibir janela de visualiza o Cancelar Ajuda Quando o dado selecionado pelo procedimento 2 a seguinte janela aparece Exportar para SugarSync Op es E P ginas de destino C P ginas 1 1 Especificar nome do arquivo Incluir anota es atrav s da planifica o na p gina Adesivos Destaque Hyperlinks Selos Annotations s o convertidas para o formato de imagem por isso n o podem ser editadas novamente V Exclua as P ginas em Branco V Exibir janela de visualiza o Cancelar Ajuda 332 Rack2 Filer Guia do Usu rio 0C000000000000000000000060 NU Quando se limpa a caixa de sele o Exibir visualiza o Sugest E T sa A D a caixa de di logo Exportar para SugarSync n o exi bida e o arquivo exportado ao SugarSync 2 Clique o bot o OK Cria o de arquivo PDF se inicia Quando o dado selecionado pelo procedimento 1 a seguinte janela aparece Criando um arquivo PDF Por favor aguardar um momento 2 7 4 P ginas Processadas GRBBBEREACA Cancelar Quando o dado selecionado pelo procedimento 2 a seguinte janela aparece Criando um arquivo PDF Por favor aguardar um momento 244 P ginas Processadas ARRCBRRAGHA Cancelar Rack2 Filer Guia do Usu rio 333 Cap tulo 8 Cria o de um lbum de Fotos Quando o dado selecionado pelo procedimento 3
319. ve como adicionar uma imagem a uma lombada do Fich rio do ScanSnap S1100 S1300 S1500 E Uma imagem pode ser digitalizada e adicionada a uma digita T liza o do Fich rio usando os seguintes scanners V e S1100 e S1300 e S1500 Se usar um scanner diferente dos modelos ScanSnap descri P tos acima salvar a imagem digitalizada como um arquivo e depois us la como imagem da lombada do Fich rio Para detalhes consultar 6 17 Adi o de uma Imagem na Lombada do Fich rio P gina 111 108 Rack2 Filer Guia do Usu rio O 1 Selecionar o Fich rio no qual a lombada deve ser mudada 2 Clicar Fich rio e selecionar Ajustes Fich rio Ou fazer um clique com o bot o direito na lombada do Fich rio e selecionar Ajustes Fich rio A caixa de di logo de Ajustes do Fich rio exibida 3 Selecionar Ocultar o t tulo fich rio e Ocultar os c digos refer ncia e definir qualquer outro item solicitado 0C0000000000000000000000 4 siy Os c digos de refer ncia e t tulo podem ser ocultados de E modo que eles n o interfiram com a imagem da lombada Mesmo se os c digos de refer ncia e t tulo s o definidos para ficar ocultos ao procurar o Fich rio eles podem ser especificados como uma condi o de procura Clicar no bot o Ajuda na caixa de di logo para consultar as p ginas de Ajuda do Rack2 Filer para ver os deta Ihes de cada item E E E E EEEE EREESEEEEEEEEKE EE HE Rack2
320. vo a janela do Rack2 Viewer modo s leitura exibida Se Arq Dados pdf ini Arquivos de Origem selecionado para Salvar como o arquivo emitido pode ser visualizado usando Adobe Acrobat Acrobat Reader ou Adobe Reader Todavia a seguinte infor ma o n o pode ser visualizada P gina de Conte do Folha de Divis o Anota es NONO Nenhuma parte de um arquivo Fich rio Rack2 com Viewer embutido exe produzido pela fun o de expor ta o do Rack2 Filer pode ser reproduzida exceto para uso pessoal ou distribu da de qualquer modo atrav s de uma rede sem permiss o Aguarde 130 Rack2 Filer Guia do Usu rio 6 25 Importa o do Fich rio O Rack2 Filer tamb m permite que voc reimporte os arquivos do Fich rio exportado pdf ini Somente a emiss o de grupos de arquivos usando a fun o de exporta o da janela Rack2 Filer ou aqueles salvos usando a fun o de salvamento da janela do Rack2 Viewer ou da janela WorkArea podem ser importados EEHEEHE EEHEHEHEEEEEEEEEHEEEHEEEE y Quando voc importa um fich rio cart o que foi salvo no for TA mato Arq Dados pdf ini na janela Rack2 Viewer importado como um fich rio normal 0C0000000000000000000000060 e Ao importar os arquivos do Fich rio exportados no formato Arqg Dados pdf ini Arquivos de Origem o arquivo ini associado deve estar na mesma posi o pasta como arquivo PDF e Para d
321. wer Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 89 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos 7 15 Adi o de um Destacar em uma P gina Opera o em Modo Difus o 2 P ginas Esta se o descreve como adicionar destaque nas partes importantes das p ginas y Nenhum destaque pode ser adicionado em mais de uma p gina D Nenhum destaque pode ultrapassar o tamanho de uma p gina Se o n mero de pixels baixo a posi o da anota o pode ser mudada es 1 Abrir uma p gina na qual deseja adicionar um destacar O 2 a Clicar en Ou fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecio nar Adicionar Destacar O cursor do mouse muda para V enquanto o destacar pode ser adicionado 190 Rack2 Filer Guia do Usu rio 3 Definir a regi o na qual deseja adicionar o destaque arrastando o mouse Cap tulo1 Introdu o ao Rack2 Filer O Nuso de trabalho Je visualiza o das janelas flustrado abaixo paia no kone do programa criado na rea do trabalho ou executi o H ppm mamtkie Jandi do Rack2 Flor 4 Soltar o bot o esquerdo do mouse quando a regi o for especificada Um destaque adicionado Cap tulo1 Introdu o ao Rack2 Filer O uso de tmbalho de visualiza o das janelas flustrado abaixo 4 Rack2 Filer Guia do Usu rio 1 91 Cap tulo 7 Cria o de um lbum de Fotos siy At dez anota es no total podem ser adicionadas por sugest p g
322. xcluir folhas de um lado Usando uma p gina de arquivos n o lidos e Exibir uma p gina de arquivos n o lidos Usar dados do ScanSnap e Emiss o de P ginas no Microsoft Word Excel Powerpoint 388 Rack2 Filer Guia do Usu rio Cap tulo 10 A e A A A A A A NSO Outras Fun es Este cap tulo descreve outras fun es do Rack2 Filer Rack2 Filer Guia do Usu rio 389 Cap tulo 10 Outras Fun es 10 1 Envio de Dados de Outras Aplica es Os dados podem ser enviados a partir do menu de impress o de outras aplica es Esta opera o similar aquelas de impress o usando o Rack2 Filer es 1 Iniciar outra aplica o como Word e selecionar Imprimir no menu r Imprimir Eac Impressora Nome Raku2 ImageWriter Status Ociosa Tipo Raku2 ImageWriter Onde Raku2Port Coment rio Intervalo de p ginas C pias documento ou da se o Por exemplo digite 1 3 5 12 ou pisi pis2 p1s3 p8s3 z Zoom P ginas por folha Ajustar ao tamanho do papel Imprimir Documento Imprimir Todas as p ginas do intervalo 9 Todas N mero de c pias 1 s P gina atual Sele o P ginas 7 z T V Agrupar Separe com ponto e v rgula os n meros e ou 1 1 intervalos de p ginas contando do in cio do 1 p gina Sem dimensionamento E Propriedades Localizar impressora E Imprim
323. xportou corretamente para Google Docs TM Arquivo de destino RR RR so Tamanho do arquivo 0 86 0 86 MB E Feche esta janela ao completar a exporta o Ir Para verificar os arquivos PDF exportados inicie o naveg Ke ador da Web e fa a login no Google Docs E Exporta o para o Salesforce Chatter Quando NET Framework 3 0 est instalado voc pode exportar os dados como arquivos PDF para um dispositivo m vel como um tablet ou smart phone EEEE HEHEHEHEHE HEEEEEHEHEEHEHEEHEHEHEHEHENHH i Esta fun o n o est dispon vel em um ambiente proxy que guarde T requer autentica o ao conectar com a Internet NM Selecione o dado a ser exportado usando um dos seguintes procedimentos 1 Selecionando um fich rio e exportando o 2 Exporta o de uma p gina 3 Exporta o de uma pilha 326 Rack2 Filer Guia do Usu rio Para detalhes em cada procedimento consulte 8 1 Sele o dos Dados a Serem Exportados P gina 315 es 1 Configure os ajustes na caixa de di logo Exportar para Salesforce Chatter Op es Quando um dado selecionado por qualquer um destes procedimentos 1 ou 3 a seguinte janela exibida Exportar para Salesforce Chatter Op es Ex Conta do usu rio Nome do usu rio Senha I Salvar as informa es da conta do usu rio 7 Incluir anota es atrav s da planifica o na p gina Adesivos Destaque Hyperlinks Selos ser editadas nova
324. za o do Rack2 Filer Rack2 Filer Guia do Usu rio 49 Cap tulo 3 Instala o e Desinstala o 3 1 Instala o do Rack2 Filer A instala o conduzida em dois passos isto primeiro instalar o Rack2 Filer janela do Rack2 Filer e depois Instalar o Rack2 Viewer janela do Rack2 Viewer Instalar o Rack2 Filer antes do Rack2 Viewer di Fechar todas as aplica es antes da instala o guarde i pd Um usu rio deve se conectar com os privil gios de Administrador ou com privil gios de administrador de computador es 1 Inserir o CD ROM de instala o na unidade de CD ROM Instalar CD ROM A janela principal de instala o do Rack2 Filer exibida DO Rack2 Filer Guia do Usu rio 2 Clicar no bot o Instalar o Produto O assistente de instala o exibido 3 Clicar no bot o Avan ar Instala o do Rack2 Filer Bem vindo ao Assistente InstallShield do Rack2 Filer O Assistente InstallShield R instalar o Rack2 Filer no computador Clicar no bot o Next seguinte para instalar O Rack2 Filer formado das duas seguintes aplica es 1 Rack2 Filer 2 Rack2 Viewer Depois da instala o 1 Rack2 Filer por favor acompanhar o assistente para Instalar 2 Rack2 Viewer visualizador var ar gt Concas A janela Contrato de licen a exibida 4 Confirmar o conte do de Contrato de licen a e clicar no bot o Sim
325. zados usando Adobe Acrobat Adobe Reader ou Acrobat Reader Todavia eles podem ser visualizados se voc associa os arquivos PDF com a janela do Rack2 Viewer selecionando Rack2 Viewer no tab de indica o Geral na caixa de di logo Ajustes Rack2 Viewer Quando a janela do Rack2 Viewer associada com os arquivos PDF voc pode ini ciar a janela do Rack2 Viewer para a visualiza o simples mente fazendo um clique duplo nos arquivos PDF Para mais detalhes consultar 7 53 Configura o dos Ajustes do Viewer P gina 303 ou clicar Ajuda e con sultar nas p ginas de Ajuda do Rack2 Viewer Se todas as folhas especificadas cont m os arquivos de origem uma mensagem ser visualizada para confirmar ou n o Exportar dados da imagem e arquivo de origem ou Exportar apenas dados da imagem ou n o Se apenas algumas folhas especificadas cont m arquivos de origem s os dados da imagem ser o exportados o arquivo de origem n o ser exportado 0C00000000000000000000000060 232 Rack2 Filer Guia do Usu rio E Salvando m ltiplas folhas como um novo arquivo O 1 Selecionar as folhas a serem salvas como um novo arquivo Consultar 7 33 Especifica o das Folhas M ltiplas P gina 262 para ajuda 2 Fazer um clique com o bot o direito na p gina e selecionar Exportar P g x xx x representa a primeira p gina especificada xx representa a ltima p gina especificada A caixa de di
326. zar Configura es do aplicativo Adicionar ou remover Ocultar OK Cancelar Aplicar 5 Clicar no bot o OK O ScanSnap pode agora ser usado com o Rack2 Filer Usar o Quick menu Esta se o descreve como habilitar o uso de ScanSnap S1100 S1300 S1500 com Rack2 Filer usando o Quick Menu ScanSnap S1100 S1300 S1500 Para mais detalhes sobre a digitaliza o com ScanSnap S1100 S1300 S1500 consultar o Guia do Operador do ScanSnap fornecido com o ScanSnap S1100 S1300 8S1500 Rack2 Filer Guia do Usu rio 71 Cap tulo 5 Uso do ScanSnap com o Rack2 Filer es 1 Fa a clique duplo no cone ScanSnap Manager na barra de tarefas Ou fa a clique com o bot o direito no cone ScanSnap Manager na barra de tarefas e selecione Configura es do Bot o de Digitaliza o PT lt c MSiB as 08 34 Quando o sistema operacional Windows 7 clicando N I Sugest em E na barra de tarefas visualizado o cone ScanSnap Manager 2 Verificar se a caixa de sele o Usar o Quick menu sele cionado STan Snap Color Image Scanner bar o Quick menu Compacto Altagualidade Personalizar Detalhes x OK Cancelar Aplicar 72 Rack2 Filer Guia do Usu rio 3 Carregar os documentos em ScanSnap 8S1100 S1300 S1500 e pressionar o bot o scan A digitaliza o inicia Quando a digitaliza

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