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Guia do Usuário do Cliente Windows do GroupWise 8

1. Organizando se 61 2 4 2 Redimensionando um painel Voc pode redimensionar a altura de um painel para exibir mais ou menos informa es Para mudar n A 4 a altura de um painel mova o cursor do mouse para a parte superior da linha at que seja exibido e arraste o cursor para cima ou para baixo para redimensionar o painel 2 4 3 Movendo um painel 1 Coloque o cursor na barra de t tulo de um painel e arraste e solte o painel em seu novo local 2 Redimensione os pain is ao redor para acomodar o painel em seu novo local Consulte tamb m Personalizando um painel 2 4 4 Personalizando um painel 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta para a qual deseja modificar os pain is e clique em Propriedades 2 Clique na guia Tela 3 Selecione Paineis na lista suspensa Ver por 4 Clique em Personalizar Pain is Personalizar Pain is Escolher Layout O Uma Coluna Duas Colunas O Tr s ou mais colunas Colunas Modificar Pain is Pain is Dispon veis Primeira Coluna Atividade Recente Adicionar EEEF Calend rio f Editar Painel Calend rio Resumido Mover para Baixo Itens n o lidos Lista de tarefas Apagar Painel Editar Apagar Segunda Coluna Itens n o lidos Mover para Cima Lista de tarefas Mover para Baixo Restaurar Padr es um ras Cancelar 5 Selecione se voc deseja ver os pain is em uma duas ou tr s colunas Se voc selecionar
2. S hi PN ii Nome Endere o 8 8 uso1 us01Bsga 8 us0z us02Bsqa 8 admin admin admin si Detalhes X 3 Use Ctrl clique para selecionar nomes na ordem em que deseja rotear o item e clique em Rotear ou Clique duas vezes nos nomes na ordem em que deseja rotear o item Use o recurso arrastar e soltar para mudar a ordem dos nomes na lista de endere os 4 Clique em OK Exigindo uma senha antes de marcar um item roteado como Conclu do Para exigir uma senha para todos os itens roteados que voc criar 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio 3 Selecione Exigir senha para completar item roteado 4 Clique em OK 86 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Para obter informa es sobre senhas do Group Wise consulte a Se o 1 2 Designando uma senha sua caixa de correio na p gina 20 Concluindo um item roteado 1 Ao concluir a designa o ou as instru es do item roteado abra o item 2 Se voc precisar ver e editar um anexo do item roteado abra o anexo no aplicativo associado fa a as mudan as e grave o arquivo O arquivo gravado no diret rio de arquivos tempor rios do computador N o mude o caminho se voc fizer isso suas mudan as n o ser o inclu das quando o item roteado for enviado para o pr ximo destinat rio Feche o aplicativo IMPORTANTE Para que voc
3. 346 15 8 Registro de sa da de documentos lcccccicicc 346 15 8 1 Registrando a sa da de um documento ciccciiiciii a 346 15 8 2 Registrando a sa da de v rios documentos assa saaara aeaaea 347 15 8 3 Vendo todos os documentos cuja sa da voc registrou iicicco 348 15 8 4 Atualizando um documento cuja sa da foi registrada sem registrar sua entrada novamente sus mr es ES E E RUI ETTA SEN AEE o Rua 348 15 9 Abrindo documentos iere sein darti dass at Edge E das ar da E a E AVE E a O E 349 15 9 1 Abrindo um documento liccccicii a 350 15 9 2 Abrindo v rias vers es de um documento ssasaaa auaa anaa 350 15 10 Registro de entrada de documentos cccciiccciiiics aa 351 15 10 1 Registrando a entrada de um documento e deixando uma c pia no local do registro desada a sata ira seis si la OA EEE Eos TAI Re RG ER DD E 352 15 10 2 Registrando a entrada de um documento inalterado oasa asaue aaau 352 12 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 15 11 15 12 15 13 15 14 15 15 15 16 15 17 15 18 15 19 15 10 3 Registrando a entrada de um documento e apagando o documento do local de registro de saida ca pair pra Dede a a a NRO ONTE a E E Ca 15 10 4 Registrando a entrada de um documento e transformando o em uma nova VEIS O eolon eio E deals 8 ai PAG EAV DRE EAD lg Del e a eg e Apagando documentos miei hsrt eiti S eee P a Ea a ra Ai a Ea a 15 11 1 Apag
4. Dom nios Mover para Bloqueio Endere o dom nio ltimos arquivos Cont 8 user36Ddomain com 9 24 2008 8 11 am 0 Total E mail de endere os na Lista de Confian a sempre ser o entregues em sua caixa de 1 entrada 3 Clique em Novo digite um endere o de e mail ou um dom nio da Internet e clique em OK O endere o ou o dom nio da Internet pode ser digitado com letras mai sculas com letras min sculas ou com letras mai sculas e min sculas misturadas Por exemplo n o h diferen a entre amy Dexample com e AMY DEXAMPLE COM Voc n o pode usar caracteres curinga como ou em um nome de dom nio da Internet No entanto um dom nio da Internet como idomain com afetar todas as mensagens de idomain com e de todos os subdom nios que vierem como prefixos desse dom nio como ofertas idomain com ou membros idomain com O dom nio abcidomain com n o ser afetado 4 Clique em OK E mail 129 Todos os itens futuros desse endere o de e mail ou desse dom nio da Internet ser o bloqueados ou entregues na pasta Mensagens Indesejadas independentemente do que seja especificado na Lista de Bloqueio e na Lista de Mensagens Indesejadas 3 6 6 Modificando configura es e listas de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Na guia Configura es modifique as configura es desejadas 3 Clique na guia da lista que voc deseja modificar
5. ciiciiiiiiiiiiita 268 9 5 Editando uma regra Jel ss srs Me e a juta Meg de So at ua DO ca a ga O O A SO ah 268 9 6 Habilitando ou desabilitando uma regra ccciccciicciiisis ra 269 9 7 Executando uma regra manualmente iccciiciisiiis ra 269 9 8 Apagandoumategra nai ue E A O DAT RR a SA 269 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy 271 10 1 Concedendo direitos de proxy como propriet rio da caixa de correio 271 10 2 Protegendo itens particulares como propriet rio da caixa de correio 273 10 3 Tornando se um usu rio proxy na caixa de correio de outro usu rio c 273 11 Modos Remoto e de Cache 275 11 1 Utilizando o modo de Cache sauasaaan uaaa 275 11 1 1 Compreendendo os recursos de cache uu uasa auauna 275 11 1 2 Configurando a Caixa de Correio de Cache assaa auaina aana n uaran 276 11 1 3 Mudando para o modo de Cache iccciiiccis sa 277 11 1 4 Definindo as propriedades de cache unuan na annee 277 11 1 5 Trabalhando no modo de Cache sasasaauaua aaran 278 11 1 6 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache 278 11 1 7 Sincronizando a Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online 279 11 1 8 Abrindo uma vers o diferente do documento na Caixa de Correio de Cache 279 11 1 9 Vendo solicita es pendentes cccciciciici a 280 11 1 10 Exibindo
6. Coluna de CSy Dados CSV Coluna do Groupwise Name Clique para escolher First Name Clique para escolher Middle Name Clique para escolher Last Name Clique para escolher Prefix Clique para escolher Suffix Clique para escolher E Mail Address Clique para escolher E Mail Addresses Clique para escolher User ID Clique para escolher Post Office Clique para escolher Domain Clique para escolher Internet Domain Clique para escolher Additional Routing Clique para escolher Preferred E Mail ID Clique para escolher E Mail Address Format Clique para escolher GUID Clique para escolher External GUID Clique para escolher File ID Clique para escolher Network ID Clique para escolher eDirectory Distinguishe Clique para escolher Theme T a E ET ea s lt amp A coluna Campos CSV lista os campos de dados fornecidos no arquivo csv A coluna Dados CSV lista os dados fornecidos no arquivo csv A coluna Campos do Group Wise permite escolher as associa es entre os campos CSV e os campos do Group Wise Por padr o o processo de importa o pode reconhecer caracteres como v rgula ponto e v rgula e dois pontos como delimitadores de campo Tamb m pode reconhecer caracteres como aspas duplas como delimitadores de texto Contudo se caracteres incomuns forem usados como delimitadores o processo de importa o n o os reconhecer Se o arquivo csv n
7. Definindo o formato geral do GroupWise Use a configura o Formato geral do Group Wise para determinar se a data por extenso ou a data abreviada usada no Group Wise 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Calend rio 2 Clique na guia Data Hor rio 3 Em Formato Geral do GroupWise veja o formato de Hor rio e especifique se o formato de Data deve mostrar a data por extenso ou a data abreviada em seguida clique em OK 66 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Definindo formatos espec ficos do GroupWise Use as configura es Formatos espec ficos do Group Wise para especificar os formatos de data e hor rio usados na Janela Principal as propriedades e as reas de informa es de arquivo no Group Wise 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Calend rio 2 Clique na guia Data Hor rio 3 Em Formatos espec ficos do Group Wise selecione os formatos que voc prefere para cada configura o e clique em OK Voc pode selecionar Hor rio Data Abreviada Data por Extenso ou uma das combina es de formatos de data e hor rio Organizando se 67 68 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 E mail Um item de e mail basicamente uma mensagem de texto enviada para um destinat rio No GroupWise um item de e mail pode ser uma mensagem um compromisso uma tarefa um lembrete ou um recado Voc pode cri los em texto simple
8. 104 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Op es de Envio Op es de Envio Correio Compromisso Tarefa Lembrete Seguran a j O Entregue Entregue e aberto O Todas as informa es C Excluir item enviado automaticamente Retornar notifica o Quando aberto Nenhuma Quando apagado Nenhuma Mensagem da Internet Habilitar confirma o de entrega se suportado C Enviar notifica es para minha caixa de correio 2 Na caixa de grupo Retornar notifica o especifique o tipo de comprovante de retorno desejado Nenhum Nenhuma a o executada As informa es s o monitoradas no item enviado Comprovante Voc recebe um e mail Notify Voc recebe um alarme em Notificar Notificar e Enviar Correio Voc recebe um e mail e um alarme em Notificar Se voc tiver anulado a sele o do recebimento de alarmes e notifica es n o poder receber notifica es atrav s de Notificar Para obter mais informa es consulte a Se o 8 2 Iniciando o Notify na p gina 256 Ao enviar um item para um endere o da Internet voc pode clicar em Habilitar confirma o de entrega Se o sistema de e mail de Internet do destinat rio tiver o monitoramento de status habilitado voc poder receber o status do item enviado Solicitando uma resposta para os itens enviados Voc pode informar o destinat rio de um item de que voc precisa de uma resposta O Group W
9. 4 Clique na ltima lista suspensa e selecione uma a o E Cria uma nova linha Os resultados da Pesquisa listam os itens que correspondem s condi es de cada linha associada por E Ou Cria uma nova linha Os resultados da Pesquisa listam os itens que correspondem s condi es de cada linha associada por OU Os itens n o precisam corresponder s condi es das duas linhas Inserir Linha Insere uma nova linha abaixo da linha atual e empurra as linhas restantes para baixo A op o Inserir Linha ser til se voc j tiver criado alguns crit rios de pesquisa e quiser adicionar outros crit rios entre os existentes Apagar Linha Remove a linha atual dos crit rios de pesquisa Novo Grupo Inicia um novo grupo de linhas Voc poder associar os grupos com E ou Ou Se dois grupos estiverem associados por E os itens dever o corresponder a todas as condi es de ambos os grupos Se dois grupos estiverem associados por Ou os itens dever o corresponder a todas as condi es de um dos grupos mas n o necessariamente de ambos End Indica a ltima linha de condi es nos crit rios de pesquisa Se voc selecionar Fim em uma linha seguida de outras linhas ou grupos as linhas e os grupos subseguentes ser o apagados 5 Clique em OK para transferir os crit rios de pesquisa para a caixa de di logo 6 Opcional Clique em Gravar se quiser armazenar os crit rios de pesquisa para uso futuro A grava o permite usar
10. 6 5 4 Renomeando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que deseja renomear N o poss vel renomear o bloco de endere os Contatos Fregientes 3 Clique em Arquivo gt Renomear Bloco 4 Digite o novo nome e clique em OK 6 5 5 Copiando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em EH na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que deseja copiar 3 Clique em Arquivo gt Gravar Bloco como 4 Digite um nome para o bloco de endere os e clique em OK 6 5 6 Apagando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em EI na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo gt Apagar Bloco 3 Clique ou pressione Ctrl clique nos blocos que deseja apagar clique em OK e em seguida clique em Sim Depois de apagado o bloco de endere os pessoal n o pode ser recuperado 216 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 OBSERVA O N o poss vel apagar o bloco de endere os Contatos Fregientes 6 5 7 Definindo as propriedades do bloco de endere os E poss vel escolher e ver v rias propriedades e op es dos blocos de endere os Definindo as propriedades do bloco de endere os pessoal na p gina 217 Vendo as propriedades de um bloco de endere os na p gina 217 Definindo as propriedades de Contatos Frequentes na p gina 218 Definin
11. 64 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Utilize esse modo se houver espa o em disco suficiente na unidade local para armazenar a caixa de correio Diversos usu rios podem configurar suas Caixas de Correio em Cache em um nico computador compartilhado Se voc executar o Modo de Cache e o Modo Remoto no mesmo computador a mesma caixa de correio local tamb m chamada de Caixa de Correio de Cache ou Caixa de Correio Remota poder ser usada para minimizar o uso do espa o em disco Se o espa o em disco for limitado voc pode restringir o download dos itens para a caixa de correio local Voc pode especificar que deseja receber apenas a linha de assunto ou determinar um limite de tamanho Para obter mais informa es sobre a configura o do Modo de Cache consulte o Cap tulo 11 1 Utilizando o modo de Cache na p gina 275 Modo Remoto Os usu rios do Group Wise que trabalham fora do escrit rio j est o familiarizados com o modo Remoto Assim como no modo de Cache uma c pia da caixa de correio da rede ou da parte da caixa de correio especificada armazenada na unidade local Voc pode recuperar e enviar mensagens periodicamente com o tipo de conex o especificado modem rede ou TCP IP Se n o quiser uma c pia completa da caixa de correio da rede voc poder restringir o que ser recuperado por exemplo somente as novas mensagens ou somente as linhas de assunto das mensagens Para obter m
12. 7 Selecione a pasta a ser usada para a conta ou crie uma nova pasta 8 Clique em Concluir 12 2 2 Importando e mails POP3 e IMAP4 O Utilit rio de Importa o de E Mails do Group Wise permite importar informa es de clientes POP3 e IMAP4 suportados para o GroupWise A op o do menu Contas gt Op es de Conta gt Adicionar permite criar novas contas Use o Utilit rio de Importa o de E Mails do Group Wise para importar contas POP3 e IMAP4 existentes para o GroupWise Al m de importar mensagens das contas POP3 e IMAP4 existentes voc poder economizar tempo pois n o precisar digitar entradas novamente no bloco de endere os do Group Wise 1 Clique em Arquivo gt Importar POP3 IMAP Novo gt Abrir Gravar Como Imprimir Modo Proxy Abrir Arguivo Reserva Abrir Backup Importar Exportar Importar Documentos Importar POP3 IMAP Propriedades Alt Enter Sair Alt F4 Exportar Contatos A caixa de listagem Clientes de E Mail Instalados mostra as contas de e mail instaladas em sua m quina 2 Selecione a conta de e mail a ser importada para o GroupWise e clique em Pr ximo 3 Marque as caixas de sele o apropriadas para importar as informa es de contas para o GroupWise Voc pode escolher mensagens de e mail blocos de endere os configura es de conta ou qualquer combina o dos tr s 4 Clique em Avan ar 5 Clique nas pastas a serem importadas da conta de e ma
13. Categorias na p gina 420 A 6 1 Regras Quando voc tiver marcado um item como conclu do poder criar uma regra para acionar um evento Um Assistente de Regra de F rias foi criado para ajud lo a criar rapidamente uma regra para quando voc estiver fora do escrit rio A 6 2 Localiza o R pida Nesta vers o do Group Wise Filtrar foi substitu do por Encontrar na barra de ferramentas Agora voc pode pesquisar em todas as pastas em sua biblioteca padr o em todas as bibliotecas e por tipo de item Al m disso voc pode selecionar dentre pesquisas recentes que digitar O que h de novo no GroupWise 8 419 A 6 3 Categorias Agora voc pode pesquisar com rapidez em categorias semelhantes diretamente da lista de itens apenas clicando no cone Categoria e depois clicando em Encontrar 420 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Perguntas frequentes do GroupWise As Perguntas Fregiientes FAQ sobre o Cliente do Group Wise 8 t m como objetivo ajudar os usu rios do cliente do GroupWise que n o encontraram as informa es necess rias na Ajuda online ou nos Guias do Usu rio do cliente do Group Wise Como posso encontrar as informa es necess rias na documenta o do cliente do Group Wise Perguntas freq entes sobre o cliente do GroupWise para Windows Perguntas freq entes sobre o cliente Linux Mac do Group Wise Perguntas freq entes sobre o cliente do GroupW
14. Data da Cria o Vers o Oficial Vers o Atual Encontrar s vers es oficiais doc Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar Clique em Avan ar No QB Na caixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos clique na biblioteca de destino e em seguida clique em Avan ar 8 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem movidos com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 9 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de movimenta o para ver o resultado da movimenta o sem realmente mover os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 10 Clique em Concluir para mover os documentos Movendo um grupo de documentos selecionados 1 Na Caixa de Correio
15. Vendo eventos de dia inteiro no calend rio na p gina 134 Navegando no Calend rio na p gina 134 Exibindo dois fusos hor rios no Calend rio na p gina 136 Trabalhando com diferen as de hor rio e data na p gina 136 Compreendendo os cones do item de calend rio na p gina 137 Compreendendo o sombreamento do calend rio na p gina 137 Vendo qualquer pasta como calend rio na p gina 137 Abrindo uma nova tela de calend rio na p gina 137 Personalizando telas de calend rio ao ver um calend rio O Calend rio tem v rias op es de tela A tela exibida quando voc sai do Calend rio exibida quando voc abre novamente a pasta Calend rio 1 Na Barra de Navega o clique em Calend rio e clique nos bot es da barra de ferramentas do Calend rio para escolher telas diferentes 132 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 x densos tu Ver A es Forementas juwis Susto Bros DS DB Amec C necer gt F uates ST dy Ercortra e Bom Ee ens u Bino no oeo Ue anng meneg I EE je j 1 1 BB PA Secom O iocar atot PM DIS 1 o E o a w EJI fosi w w E 1 EM 2 EM 3 eu 40 eu o NO Roj gSssuEss to to 8548 Voc pode exibir o Calend rio em v rios formatos incluindo semana m s e ano Para ver outra tela clique em um bot o diferente na barra de ferrame
16. Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada Na pasta Lista de Tarefas voc pode verificar o status de qualquer tarefa enviada OBSERVA O poss vel verificar apenas o status de conclus o das tarefas N o poss vel verificar o status de e mails e outros tipos de itens enviados para outras pessoas 1 Abra a pasta Lista de Tarefas 2 Abra a tarefa a ser verificada 3 Clique na guia Propriedades 5 4 6 Imprimindo o conte do da pasta Lista de Tarefas Na Lista de Tarefas selecione a pasta Lista de Tarefas Clique em Arquivo gt Imprimir Calend rio Na caixa de grupo Formato selecione Lista Na caixa de grupo Formul rios dispon veis selecione Lista de Tarefas Clique na guia Conte do e selecione as informa es a serem inclu das ou exclu das Clique na guia Op es e selecione Pasta selecionada Opcional Clique em Visualizar para obter uma visualiza o de como ela aparecer no papel o No a BON a Clique em Imprimir Tarefas e a Lista de Tarefas 189 190 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Contatos e blocos de endere os Utilize um bloco de endere os como uma ferramenta de gerenciamento de contatos uma lista telef nica e um centro de informa es para atender a suas necessidades de endere amento Os blocos de endere os s o bancos de dados que armazenam nomes e endere os endere os de e mail n meros de telefone e outros itens As pastas de contatos p
17. poeta 7 4 Encontrando texto em itens 1 Em um item aberto clique em Editar gt Pesquisar Texto 2 Digite o texto que voc deseja pesquisar no campo Encontrar 3 Clique em Encontrar Pr ximo para pesquisar o texto digitado Voc tamb m pode pesquisar um texto no QuickViewer 7 5 Comparando os m todos de pesquisa do GroupWise Se o 7 5 1 Comparando os resultados da pesquisa na p gina 251 Se o 7 5 2 Comparando a funcionalidade de Encontrar na p gina 252 Se o 7 5 3 Comparando vers es do Group Wise na p gina 253 7 5 1 Comparando os resultados da pesquisa Como outros mecanismos de pesquisa o mecanismo de pesquisa do Group Wise cria um ndice de palavras inteiras que est o contidas nos itens que est o sendo pesquisados Quando voc pesquisa com a Pesquisa Global o GroupWise compara seus crit rios de pesquisa e tenta correspond los s palavras contidas no ndice da pesquisa Como a Pesquisa Global pesquisa palavras inteiras ela n o localiza pontua o nem palavras parciais a n o ser que voc use um caractere curinga Encontrando itens 251 Por outro lado a Pesquisa reconhece caracteres consecutivos mesmo que n o constituam palavras inteiras desde que os caracteres existam exatamente na mesma ordem em que foram digitados no campo Encontrar Por exemplo se voc estiver procurando um e mail com o assunto Reuni o de status de projeto na pr xima ter a feira
18. u s sa auauna aaa 311 13 2 1 Lendo mensagens do grupo de discuss o s s sasaaa 311 13 2 2 Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o 312 13 2 3 Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o 312 13 2 4 Marcando mensagens de acordo com os seus interesses cc 312 13 2 5 Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados 313 13 2 6 Mudando o nome de exibi o de publica es de grupos de discuss o 313 13 2 7 Apagando uma mensagem do grupo de discuss o iiciciiiiii 313 13 3 Trabalhando com grupos de not cias cccciicciiicsi sr 314 13 3 1 Comprimindo ou expandindo todos os threads de um grupo de discuss o 314 13 3 2 Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss o 314 13 3 3 Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais 314 13 3 4 Atualizando a pasta de grupo de discuss o local iiiciciciic 315 13 3 5 Apagando uma conta de not cias cccciicicicsic a 315 14 Alimenta es de RSS 317 14 1 Inscrevendo se em alimenta es de RSS cicciicciii sa 317 14 11 RISTO Exa a near a E Ja E GDE a As APAGA BS od CTN n o SIGO TA E a 317 141 2 Internet Explorer saca SS spas rela o im eine SRU 0 aaa SE Sea Ra A RE 318 ndice 11 14 1 3 GroupWise insasi ss dra ES RREO Ata Rn IR a E ER ra E a DE 318 14 2 Lendo alimen
19. 4 Selecione Itens Particulares para incluir itens particulares 5 Selecione Incluir Anexos para incluir anexos 6 Para enviar a algu m um link para o calend rio publicado clique em Enviar Link de Publica o Se voc clicar em Enviar Link de Publica o uma nova mensagem de e mail aberta com um link Selecione para quem voc deseja enviar a mensagem e clique em Enviar 7 Clique em OK 4 8 2 Modificando as configura es de um calend rio publicado 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio publicado e clique em Publicar 2 Modifique as op es de publica o Para obter mais informa es consulte a Etapa 3 at a Etapa 6 da Se o 4 8 1 Publicando um calend rio na p gina 171 3 Clique em OK 4 8 3 Cancelando a publica o de um calend rio Quando voc cancela a publica o de um calend rio o calend rio publicado n o mais exibido na lista de calend rios publicados no Host de Publica o de Calend rio Da mesma maneira se algu m tiver se inscrito no seu calend rio n o receber mais as atualiza es dele e talvez receba uma mensagem de erro 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio publicado e clique em Publicar 2 Anule a sele o de Publicar este calend rio e clique em OK Calend rio 171 4 9 Utilizando o calend rio de multiusu rios A tela de calend rio Multiusu rios permite ver lado a lado as programa es de v rio
20. Adicionando uma nova categoria 1 Clique em A es gt Categorias gt Mais para exibir a caixa de di logo Editar Categorias Editar categorias Categorias 0 oO o Continua o Cancelar C Pessoal C Urgente Prim rio Renomear Apagar Amostra de Cor Continua o Nova Categoria lt Digite aqui para adicionar uma nova cal 2 Digite o nome da categoria no campo Nova Categoria na parte inferior da caixa de di logo Editar Categorias 3 Clique em Adicionar Organizando se 43 O bot o Adicionar se torna ativo quando voc come a a digitar um nome de categoria 4 Para designar uma cor a uma categoria selecione o nome da categoria na lista e em seguida selecione o texto e as cores de segundo plano 5 Clique em OK para gravar a nova categoria DICA Tamb m poss vel selecionar um item antes de criar a nova categoria e atribuir imediatamente a nova categoria ao item selecionado Renomeando uma categoria 1 Exiba a caixa de di logo Editar Categorias 2 Selecione o nome da categoria e clique em Renomear 3 Digite o novo nome e clique em OK A categoria renomeada na lista e para todos os itens aos quais ela foi designada Encontrando itens por categoria em uma pasta 1 No canto superior direito de qualquer pasta clique em Encontrar gt Categorias e em seguida clique no nome da categoria Todos os itens que foram designados a essa categoria s o exibidos 2 Para limpar ess
21. es Eco de documento O recurso de eco de documento copia os documentos que voc edita para a sua Caixa de Correio Remota de Cache do Groupwise Isso possibilita que voc abra e edite esses documentos quando a sua ag ncia postal do Groupwise est indispon vel N o fazer eco de documentos O Fazer eco de documentos para a Caixa de Correio Remota O Fazer eco de documentos para a Caixa de Correio de Cache Caminho para a Caixa Postal C Documents and SettingsttesttLocal Settings Application DataANovelhGroupiwisetgustr4j6 3 Clique em Fazer eco de documentos para a caixa de correio remota ou Clique em Fazer eco de documentos para a caixa de correio de cache Esta op o n o estar dispon vel se voc n o possuir uma Caixa de Correio de Cache Se o caminho para a Caixa de Correio Remota e para a Caixa de Correio de Cache for o mesmo voc poder escolher qualquer uma das duas op es Os documentos com eco est o dispon veis tanto no modo Remoto como no modo de Cache Se executar o modo Remoto e o modo de Cache em caixas de correio diferentes voc s poder fazer o eco de documentos para uma dessas duas caixas de correio 4 Clique em OK Se voc n o tiver uma Caixa de Correio Remota o GroupWise ajudar voc a criar uma para o eco de documentos 5 Se solicitado digite a senha da Caixa de Correio Online e siga os prompts do Assistente do Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota S s
22. na p gina 323 Direitos de compartilhamento padr o na p gina 323 Configura o da guia Documento na p gina 323 Planilha de Propriedades do Documento na p gina 324 Integra o de gerenciamento de documentos com outros aplicativos na p gina 324 Biblioteca padr o Voc pode mudar a biblioteca padr o Quando voc cria importa ou copia um documento no Group Wise ele gravado na biblioteca padr o a menos que outra biblioteca seja especificada Al m disso o recurso Encontrar pesquisa os documentos na biblioteca padr o primeiro Consulte Especificando uma biblioteca padr o na p gina 322 Valores de propriedades padr o Voc pode especificar valores padr o para os campos de propriedade edit veis do documento Os valores padr o s o usados quando voc cria um novo documento ou importa um documento para a biblioteca selecionada Se nenhum valor padr o for especificado para autor e tipo de documento o Group Wise utilizar o nome do criador como o autor e Documento como o tipo de documento Consulte Especificando propriedades do documento na p gina 325 Direitos de compartilhamento padr o Se tiver o h bito de compartilhar seus documentos com os mesmos usu rios ou grupos voc poder especificar direitos de compartilhamento padr o em todos os documentos criados Quando voc especifica os direitos de compartilhamento padr o o GroupWise aplica esses direitos em cada docu
23. o 15 5 Compartilhando documentos na p gina 337 Se o 15 6 Publicando documentos na Web com o WebPublisher na p gina 342 Se o 15 7 Vendo o hist rico de um documento na p gina 345 Se o 15 8 Registro de sa da de documentos na p gina 346 Se o 15 9 Abrindo documentos na p gina 349 Se o 15 10 Registro de entrada de documentos na p gina 351 Se o 15 11 Apagando documentos na p gina 353 Se o 15 12 C pia de documentos na p gina 355 Se o 15 13 Gravando documentos na p gina 356 Se o 15 14 Armazenando v rias vers es de um documento na p gina 358 Se o 15 15 Gerenciando grupos de documentos na p gina 360 Se o 15 16 Vendo documentos quando a rede ou o Group Wise n o est o dispon veis na p gina 380 Se o 15 17 Integrando o GroupWise a seus aplicativos na p gina 382 Se o 15 18 Retornando documentos para a biblioteca na p gina 386 Se o 15 19 Substituindo um documento por um arquivo de backup na p gina 388 15 1 Gerenciando seus documentos no GroupWise No GroupWise os documentos s o mostrados como itens da Caixa de Correio e das pastas junto com as mensagens de correio as tarefas os compromissos etc Se o 15 1 1 Armazenando documentos em bibliotecas na p gina 322 Se o 15 1 2 No es b sicas sobre refer ncias de documento na p g
24. 1000 entradas cada uma Se mais de 1000 entradas foram adicionadas as entradas menos utilizadas ser o descartadas 4 Se a Lista de Mensagens Indesejadas ou a Lista de Bloqueio n o estiver habilitada selecione Habilitar Lista de Mensagens Indesejadas ou Habilitar Lista de Bloqueio A qualquer momento voc pode clicar em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio e clicar em Novo para adicionar um dom nio da Internet Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio 3 6 4 Tornando indesejadas as mensagens de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Selecione Ativar Mensagens Indesejadas usando blocos de endere os pessoais Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Configura es Lista de Mensagens Indesejadas Lista de Bloqueio Lista de Confian a O Gerenciamento de Mensagens Indesejadas permite lidar com e mails indesejados com base no endere o do remetente H diversas op es Mensagens Indesejadas Voc pode especificar que o e mail seja colocado na pasta Mensagens Indesejadas Se a pasta Mensagens Indesejadas n o existir ela ser criada quando qualquer uma destas op es forem habilitadas ensagens de endere os na Lista de Mensagens Indesejadas ser o colocadas na pasta C Habilitar Mensagens Indesejadas usando blocos de endere os pessoais
25. Guia do Usu rio do Cliente Windows Novell GroupWise 8 17 de outubro de 2008 Www novell com Informa es Legais A Novell Inc n o faz representa es ou garantias quanto ao conte do ou utiliza o desta documenta o e especificamente se isenta de quaisquer garantias de comerciabilidade expressas ou impl citas ou adequa o a qualquer prop sito espec fico A Novell Inc reserva se o direito de revisar esta publica o e fazer mudan as em seu conte do a qualquer momento sem a obriga o de notificar qualquer pessoa ou entidade sobre essas revis es ou mudan as Al m disso a Novell Inc n o faz representa es nem garantias com rela o a qualquer software e se isenta de quaisquer garantias de comerciabilidade expressas ou impl citas ou adequa o a qualquer prop sito espec fico A Novell Inc reserva se o direito de fazer mudan as em qualquer e em todas as partes do software Novell a qualquer momento sem a obriga o de notificar qualquer pessoa ou entidade sobre essas mudan as Quaisquer informa es t cnicas ou sobre produtos fornecidas de acordo com este Contrato est o sujeitas aos controles de exporta o dos EUA e s leis comerciais de outros pa ses Voc concorda em cumprir todos os regulamentos do controle de exporta o e em obter as licen as ou a classifica o necess rias para exportar reexportar ou importar produtos finais Voc concorda em n o exportar nem reexportar para ent
26. O Apagar vers o selecionada da biblioteca O Apagar todas vers es do doc da biblioteca 3 Clique em Remover documento da pasta e em seguida clique em OK Apenas a refer ncia de documento apagada O documento da biblioteca n o apagado e os usu rios com refer ncias ao documento ainda poder o exibi lo abri lo edit lo ou apag lo dependendo de seus direitos Voc poder recriar a refer ncia se precisar dela novamente 354 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 15 11 4 Apagando uma vers o espec fica do documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em A es gt Lista de Vers es 3 Clique na vers o a ser apagada 4 Clique em Editar e em seguida clique em Apagar 15 11 5 Apagando todas as vers es do documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Editar gt Apagar 2 Remover documento da pasta O Apagar vers o selecionada da biblioteca O Apagar todas vers es do doc da biblioteca 3 Clique em Apagar todas as vers es do documento da biblioteca e em seguida clique em OK 15 12 C pia de documentos Voc pode copiar documentos e suas propriedades para criar documentos semelhantes Ao copiar um documento voc cria um novo documento na biblioteca Quando copia um documento voc pode especificar como deseja criar as propriedades do novo documento E poss vel especificar as propriedades manualmente
27. Os itens da pasta Lista de Tarefas nem sempre s o exibidos no Calend rio Somente s o exibidos os itens com uma data de vencimento Se voc deseja que um item da pasta Lista de Tarefas apare a no Calend rio dever designar a ele uma data de vencimento como explicado na Se o 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 187 Tarefas e a Lista de Tarefas 177 Figura 5 1 Caixa de Correio mostrando a pasta Lista de Tarefas Novell GroupWise Lista de tarefas DER Arquivo Editar yer A es Ferramentas Janela Ajuda Home Caixa de Correio 3 Calend rio Itens Enviados EEE G Bloco de Endere os 8 E novocoreo P Novo Compromisso W NovaTarefa 2 E ji E Responder ar gt Bonner M Lista de tarefas Encontrar w Fr Favoritos Assunto Dat De Data Pasta E Calend rio Je 2118 20 admin admin 2hsj29 calend rk os Traning Sides Hoje admin admin 1 15 2009 Calend ric gt Caixa de Correio 3 o Ds Sef Review 1 14 2 admin admin 1 15 2009 Lista de t Gabinete 18 admin admin Home S E Gabinete Weekly Reports Fa Meetinn Natec lt Selecionados 1 Depois de incluir um item na pasta Lista de Tarefas voc pode Mudar a posi o dele na Lista de Tarefas Reordenando a pasta Lista de Tarefas na p gina 185 Designar a ele uma data de vencimento Se o 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Li
28. Personalizada O esquema Personalizado permite definir as configura es de apar ncia da forma desejada Se voc editar um dos esquemas predefinidos essas configura es se tornar o seu Esquema personalizado Para selecionar um esquema 1 Clique em Ferramentas gt Op es Organizando se 33 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida selecione na guia Apar ncia 3 Selecione um esquema na lista suspensa Esquemas Ambiente Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Formato de resposta Editores Viewers Assinatura Apar ncia Escolher um Esquema Esquemas Padr o lt Personalizado gt Escolher Con Groupwise 6 5 ibi Padr o Exibir Lista de Pastas Simplificado Exibir Barra de Navega o Lista de Pastas Favoritos Lista de Pastas Simples Lista de Pastas Completa C Lista de Pastas Longa Exibir Barra de Ferramentas Principal Usar Esquemas de Cores do Groupwise C Exibir o QuickViewer QuickViewer na parte inferior O QuickViewer direita 4 Clique em OK e depois em Fechar 2 1 2 Personalizando as configura es de apar ncia individuais do GroupWise Existem v rios modos de mudar a apar ncia do Group Wise 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt Apar ncia 3 Selecione as configura es de apar ncia desejadas para o GroupWise 34 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Ambiente Geral Telas Localiza o de Arq
29. abre o anexo o documento abre a Biblioteca Remota mesmo que a vers o do documento contido nessa biblioteca seja mais antiga que a do anexo Se o documento n o existir na sua Biblioteca Remota voc ser solicitado a se conectar no momento ou mais tarde Caixa de Correio Online para recuper lo Voc tamb m pode enviar itens com anexos de refer ncia de documento do modo Remoto No entanto se o documento n o existir em sua Biblioteca Remota os destinat rios que n o tiverem direitos suficientes ao documento na Biblioteca Master ou que n o estiverem usando um produto de e mail com suporte Biblioteca do Group Wise n o receber o uma c pia do documento Al m disso se a Biblioteca Master n o estiver dispon vel os destinat rios n o receber o uma c pia do documento Existindo qualquer uma dessas condi es ser necess rio anexar uma c pia real do documento al m da refer ncia do documento 296 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 11 2 3 Definindo uma senha remota Para usar o modo Remoto voc precisa ter uma senha definida no modo Online Na execu o no Modo Remoto voc deve usar a mesma senha da Caixa de Correio Online Para obter mais informa es sobre senhas consulte a Se o 1 2 Designando uma senha sua caixa de correio na p gina 20 11 2 4 Compreendendo os tipos de conex o remota Ao executar o Group Wise no modo Remoto voc pode se conectar com o sistema Group Wise
30. apenas parcial o Group Wise suporta uma ampla variedade de Autoridades de Certifica o 4 Selecione a Autoridade de Certifica o que deseja usar e siga as instru es do site da Web 90 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 5 O certificado estar dispon vel no Group Wise se voc tiver usado o Internet Explorer para obt lo Se voc tiver usado o Netscape para obter o certificado ser preciso exportar ou fazer backup do certificado a partir do Netscape consulte a documenta o do Netscape para saber como fazer isso e em seguida importar o certificado para o GroupWise Para obter mais informa es consulte Importando ou exportando certificados de seguran a na p gina 94 6 No GroupWise clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Op es de Envio 7 Selecione Microsoft Base Cryptographic Provider ou Microsoft Enhanced Cryptographic Provider na lista suspensa Nome em Selecionar um provedor de servi os de seguran a Selecione o provedor de servi os de seguran a apropriado com base na capacidade de criptografia do certificado que voc est usando A capacidade de criptografia de um certificado depende da capacidade de criptografia do browser usado para obter o certificado Por exemplo se o browser instalado for o Internet Explorer com criptografia de 128 bits o n vel de criptografia ser alto e s funcionar com o Microsoft Enhanced Crypto
31. deseja encaminhar em sua Caixa de Correio 2 Clique em A es gt Encaminhar como Anexo 3 Adicione os nomes dos usu rios para os quais deseja encaminhar o item 4 Digite uma mensagem opcional 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar 3 4 Gerenciando e mail recebido Se o 3 4 1 Personalizando os e mails recebidos na p gina 116 Se o 3 4 2 Mudando e mails para outro tipo de item na p gina 118 Se o 3 4 3 Gravando um e mail recebido no disco ou em uma biblioteca do Group Wise na p gina 119 Se o 3 4 4 Apagando e mails na p gina 121 Se o 3 4 5 Vendo o thread de discuss o de um e mail na p gina 121 Se o 3 4 6 Vendo a origem das mensagens externas na p gina 121 Se o 3 4 7 Arquivando e fazendo backup de e mail na p gina 121 E mail 115 3 4 1 Personalizando os e mails recebidos Ao receber uma mensagem e mail voc pode clicar na guia Personalizar para adicionar informa es pessoais ao e mail Voc pode mudar o assunto adicionar um lembrete selecionar uma categoria e adicionar contatos associados mensagem Mudando o assunto de um e mail recebido na p gina 116 Adicionando um lembrete a um e mail recebido na p gina 117 Anexando um arquivo a um item recebido na p gina 117 Designando uma categoria a um e mail recebido na p gina 118 Adicionando um contato a um e mail recebido na p gina 118
32. es de seguran a para os nomes selecionados em um n vel de vers o Vers o oficial Ver Editar Apagar 1 Compartilhar Vers o atual Yer JEditar Apagar 1 Compartilhar Dutras vers es Yer Edita Apagar C Compartilhar 7 Clique na caixa de sele o de cada direito que voc deseja conceder ao usu rio neste tipo de vers o e em seguida clique duas vezes em OK Os usu rios devem ter direitos de compartilhamento para colocar a refer ncia do documento em uma pasta compartilhada 15 5 6 Concedendo a usu rios o direito de modificar as configura es de compartilhamento de um documento Voc precisa ser o criador ou o autor de um documento para conceder aos usu rios direitos para modificar as configura es de seguran a Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio Clique em Arquivo gt Propriedades Clique na guia Compartilhar Clique em Compartilhada com q A O N gt a No campo Nome digite o nome do usu rio ou do grupo ao qual voc deseja conceder direitos Modificar Seguran a e clique em Adicionar Usu rio 6 Clique no nome do usu rio na Lista de compartilhamento clique em Modificar Seguran a e em seguida clique em OK 15 5 7 Impedindo que outros usu rios acessem seu documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades 3 Clique na guia Compartilhar Gerenciamento de documentos 341 Documento 9 Documento
33. o s sasaaa aaau a anaana 333 15 4 3 Importando documentos com a Importa o R pida ciciccic 333 15 4 4 Importando documentos com a importa o personalizada 335 15 5 Compartilhando documentos ciciiiici 337 15 5 1 Especificando os usu rios que podem compartilhar o documento 338 15 5 2 Especificando direitos de compartilhamento padr o em documentos 338 15 5 3 Especificando os direitos dos usu rios no documento icccccic 339 15 5 4 Concedendo a um usu rio direitos em todas as vers es do documento 339 15 5 5 Concedendo a um usu rio direitos em uma vers o espec fica do documento 340 15 5 6 Concedendo a usu rios o direito de modificar as configura es de compartilhamento de um documento cccciciiiiciii 341 15 5 7 Impedindo que outros usu rios acessem seu documento ccccc 341 15 6 Publicando documentos na Web com o WebPublisher iiiccciiicicc 342 15 6 1 Compondo um documento icicccicics 342 15 6 2 Publicando um documento ccccccciiics 342 15 6 3 Localizando e vendo um documento publicado n a asas a aaeeea 344 15 7 Vendo o hist rico de um documento ccccciccci a 345 15 7 1 Vendo o registro de atividades de documentos apagados c 345 15 7 2 Vendo a atividade de um documento cicccccciiicii a 345 15 7 3 Vendo quem tem um documento aberto ou com sa da registrada
34. o A 1 3 Sincroniza o de fusos hor rios com a esta o de trabalho na p gina 416 Se o A 1 4 Novos tipos de pastas na p gina 416 Se o A 1 5 Guia Processo de Discuss o em uma tela de item na p gina 416 Se o A 1 6 Configura o de tela na p gina 416 Se o A 1 7 Popout para arrastar e soltar na p gina 416 A 1 1 Pain is Um painel uma tela de informa es personalizada no Group Wise Pode se criar um painel para exibir uma grande quantidade de informa es desde itens n o lidos at um calend rio resumido Uma lista predeterminada de pain is foi criada mas voc tamb m pode criar seus pr prios pain is personalizados Agora voc pode criar tr s ou mais pain is Voc tamb m pode criar v rios pain is da Web para exibir p ginas da Internet no Group Wise A 1 2 Lista de Pastas Simples A Lista de Pastas Simples foi mudada para incluir a capacidade de criar uma lista de Favoritos uma Lista de Alimenta es de RSS uma Lista de Contatos uma Lista de Calend rios uma Lista NNTP e uma Lista de Documentos Consulte a Se o 1 4 Explorando a lista de pastas na p gina 23 O que h de novo no GroupWise 8 415 A 1 3 Sincroniza o de fusos hor rios com a esta o de trabalho Quando voc muda o fuso hor rio da esta o de trabalho o Group Wise altera automaticamente seu hor rio para que corresponda ao da esta o de trabalho sem a necessidade de rei
35. ou Se voc estiver executando o Group Wise no modo Remoto clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do Group Wise 2 Para recuperar itens verifique se a op o Itens est selecionada clique em Avan ado clique em uma guia se houver alguma dispon vel clique em uma op o e em seguida clique em OK Se especificar que os itens recuperados devem ser limitados por exemplo selecionando Obter Apenas Linha do Assunto ou configurando limites de tamanho voc poder fazer download do restante do item ou dos itens mais tarde Consulte Recuperando itens que n o foram completamente baixados na p gina 293 Se voc estiver no modo Remoto e s desejar fazer download dos novos itens selecione Novos Apenas na guia Recuperar 3 Clique em OK 4 Para recuperar regras clique em Regras para selecion las 5 Para recuperar endere os do Bloco de Endere os do sistema clique em Bloco de Endere os do Sistema para selecion lo clique em Filtro especifique os endere os a serem recuperados e clique em OK Modos Remoto e de Cache 291 Como na recupera o de blocos de endere os a conex o do modem pode ser demorada recomend vel recuperar blocos de endere os usando uma conex o de rede ou TCP IP Para obter mais informa es sobre como filtrar o Bloco de Endere os do GroupWise consulte Filtrando o bloco de endere os do GroupWise da Caixa de Correio Remota na p gina 294 6 Para recuperar seus b
36. 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 352 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 2 Clique em A es gt Registrar Entrada 3 Clique na lista suspensa M todo de registro de entrada e em seguida clique em Registrar entrada apenas 4 Clique em Registrar Entrada O GroupWise registra a entrada do documento sem gravar as mudan as feitas enquanto o documento tinha a sa da registrada 15 10 3 Registrando a entrada de um documento e apagando o documento do local de registro de sa da 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento cuja entrada voc deseja registrar 2 Clique em A es gt Registrar Entrada Clique na lista suspensa M todo de registro de entrada e em seguida clique em Registrar entrada e mover documento 4 Clique na lista suspensa Registrar entrada como e em seguida clique em uma vers o No campo Local e nome do arquivo com saida registrada especifique o caminho e o nome de arquivo do documento cuja entrada est sendo registrada Clique em Registrar Entrada 15 10 4 Registrando a entrada de um documento e transformando o em uma nova vers o 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento cuja entrada voc deseja registrar e crie uma nova vers o 2 Clique em A es gt Registrar Entrada Clique na lista suspensa M todo de registro de entrada e em seguida clique em um dos m todos exibidos Clique na lista suspensa Registrar
37. 3 Clique em uma categoria na lista suspensa ou Se a categoria desejada n o estiver na lista clique em Mais para exibir a caixa de di logo Editar Categorias selecione a categoria e clique em OK Organizando se 41 Para atribuir uma categoria a uma entrada do bloco de endere os Abra um bloco de endere os pessoal Localize o usu rio desejado Clique o bot o direito do mouse no usu rio Clique em Detalhes e em Categorias qa A O N a Clique em uma categoria na lista suspensa ou Se a categoria desejada n o estiver na lista clique em Mais para exibir a caixa de di logo Editar Categorias selecione a categoria e clique em OK Atribuindo uma categoria usando propriedades de item 1 Abra um item existente clique na guia Personalizar e clique em Editar Categorias ou Abra um novo item para composi o clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Editar Categorias Editar categorias Categorias 0 F o Continua o Cancelar C Pessoal Urgente Prim rio Renomear Apagar Amostra de Cor Continua o Nova Categoria lt Digite aqui para adicionar uma nova ca Se voc designar uma das categorias padr o Continua o Baixa Prioridade Pessoal e Urgente a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio com essa categoria designada Se voc designar uma categoria criada a um item que estiver enviando o item chegar na Ca
38. 3 Na parte superior direita da janela clique em P gina Inteira para ver a alimenta o inteira ou Clique em Resumo para ver um resumo da alimenta o 318 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 14 3 Atualizando uma alimenta o de RSS 1 Na pasta Alimenta es do Group Wise na lista de Pastas clique na alimenta o de RSS que voc deseja atualizar 2 Clique o bot o direito do mouse na alimenta o que voc deseja atualizar e clique em Atualizar 14 4 Apagando uma entrada de RSS individual 1 Na pasta Alimenta es do Group Wise na lista de Pastas clique na alimenta o de RSS que voc deseja apagar 2 Clique no cone Apagar na barra de ferramentas 14 5 Apagando uma alimenta o de RSS associada 1 Na pasta Alimenta es do Group Wise na lista de Pastas clique na alimenta o de RSS que voc deseja apagar 2 Clique o bot o direito do mouse na alimenta o a ser apagada e clique em Apagar Alimenta es de RSS 319 320 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Gerenciamento de documentos A Biblioteca do GroupWise permite que voc gerencie todos os documentos na Caixa de Correio Se o 15 1 Gerenciando seus documentos no Group Wise na p gina 321 Se o 15 2 Criando documentos na p gina 326 Se o 15 3 Organizando os documentos na p gina 330 Se o 15 4 Importando documentos para uma biblioteca do Group Wise na p gina 333 Se
39. 4 Especifique o nome do arquivo que cont m a lista dos documentos a serem apagados e clique em Pr ximo Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma opera o de exclus o anterior voc poder clicar em Processar apenas erros para que o GroupWise s processe os documentos que geraram erros durante a sess o anterior 5 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro 6 Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de exclus o para ver o resultado da exclus o sem realmente apagar os documentos 7 Clique em Concluir para apagar os documentos 15 16 Vendo documentos quando a rede ou o GroupWise n o est o dispon veis Depois de editar e fechar um ou mais documentos na Caixa de Correio Online voc poder colocar uma c pia de cada documento editado na Biblioteca Remota Esse procedimento chamado de eco de documento Assim quando a rede a Biblioteca do GroupWise ou a ag ncia postal do Group Wise n o estiverem dispon veis voc poder abrir e modificar os ltimos documentos editados no modo Remoto ou de Cache Se o 15 16 1 Habilitando o eco de documentos na p gina 380 Se o 15 16 2 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota na p gina 382 Voc deve ter uma Caixa de Correio Remota ou de Cache na sua m quina para que o eco do documento ocorra Se voc tiver optado por usar a mesma caixa de correio local para as Caixas de Correi
40. 7 3 Usando a Pesquisa Avan ada Use a Pesquisa Avan ada quando voc quiser utilizar crit rios de pesquisa muito espec ficos e possivelmente complexos A Pesquisa Avan ada est dispon vel em Encontrar e Pesquisa Global Se o 7 3 1 Compondo uma pesquisa avan ada na p gina 243 Se o 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras na p gina 244 Se o 7 3 3 Usando operadores em pesquisas avan adas e regras na p gina 248 Se o 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regas na p gina 250 7 3 1 Compondo uma pesquisa avan ada 1 Clique em Encontrar no cabe alho Lista de Itens de uma pasta ou Clique em 4 A na barra de ferramentas 2 Clique em Pesquisa Avan ada 3 Selecione um campo na primeira lista suspensa clique em um operador e digite ou selecione um valor Pesquisa Avan ada Op es Inclui entradas onde Lox Todos os Campos Encontrando itens 243 Para obter uma explica o dos campos dispon veis consulte a Se o 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras na p gina 244 Os operadores dispon veis dependem do campo escolhido Para obter informa es sobre os operadores e suas fun es consulte a Se o 7 3 3 Usando operadores em pesquisas avan adas e regras na p gina 248 e a Se o 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regas na p gina 250
41. Abrir Bloco 3 Clique em Ver gt Filtrar pelo Menos 3 Refer ncias ou Clique em Ver gt Definir Filtro para Refer ncias a refer ncia representa o n mero de vezes que voc enviou ou recebeu itens de uma entrada digite o n mero m nimo de refer ncias que uma entrada deve ter para ser inclu da nos crit rios de pesquisa e em seguida clique em OK 6 5 9 Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio Os blocos de endere os compartilhados s o marcados como cone 8 A apar ncia desse cone pode variar ligeiramente dependendo de voc ter criado ou n o o bloco de endere os Voc pode compartilhar seus blocos de endere os pessoais com outros usu rios Voc pode conceder aos usu rios direitos Apenas Leitura ou direitos para ler adicionar editar e apagar informa es do bloco de endere os Quando voc compartilhar um bloco de endere os os usu rios receber o uma notifica o que poder o aceitar ou recusar 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas 2 Clique o bot o direito do mouse no bloco de endere os que deseja compartilhar e em seguida clique em Compartilhar Se o bloco de endere os n o estiver vis vel abra o clicando em Arquivo gt Abrir Bloco 3 Clique em Compartilhada com 4 Digite o nome da pessoa com quem voc deseja compartilhar o bloco de endere os e clique em Adicionar Usu rio para adicionar o usu rio lista Compartilhar B Voc n o pode compartilh
42. Digite um assunto e um local se necess rio 3 Especifique a data de in cio ou 168 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 EE a Clique em E para especificar uma data ou uma data autom tica para o seu compromisso Para criar um compromisso peri dico consulte a Se o 4 3 4 Programando itens peri dicos na p gina 154 ou Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que dure o dia inteiro 4 Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias 5 Especifique como deseja que o compromisso seja mostrado Compromissos podem aparecer como Livre Tentativa Ocupado ou Fora do Escrit rio 6 Opcional Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es como tornar esse compromisso um compromisso de alta prioridade e muito mais clicando na guia Op es 7 Opcional Especifique um tipo em Mostrar Compromisso Como clicando em A es gt Mostrar Compromisso Como e em seguida clicando em um tipo 8 Clique em Publicar na barra de ferramentas 4 7 Inscrevendo se em um Calend rio da Internet Os usu rios de outros sistemas de e mail normalmente podem publicar seus calend rios na Internet para que outras pessoas os utilizem Por exemplo quando equipes de esportes publicam as programa es dos jogos online para que as pessoas possam fazer o download ou a assinatura Da mesma forma poss vel encontrar uma lista de feriados como
43. Selecione se deseja sincronizar op es entre a caixa de correio de cache e a caixa de correio online 6 Especifique se e quando as regras e os blocos de endere os devem ser atualizados Clique em OK 11 1 5 Trabalhando no modo de Cache Alguns recursos do Group Wise funcionam de modo ligeiramente diferente no modo de Cache e no modo Online O menu Contas exibido no modo de Cache mas n o no modo Online Na pasta Itens Enviados o n mero entre colchetes mostra quantos itens est o pendentes para envio no modo de Cache Se voc tentar sair do GroupWise enquanto os itens estiverem pendentes uma mensagem avisar que h itens n o enviados Se voc alterar as op es de caixa de correio em Ferramentas gt Op es ao trabalhar no modo de Cache as configura es ser o transferidas para a sua caixa de correio Online As mudan as em pastas compartilhadas s o atualizadas sempre que voc se conecta ao sistema GroupWise master As mudan as em calend rios compartilhados s o atualizadas sempre que voc se conecta ao sistema GroupWise master Quando os itens s o arquivados da sua caixa de correio de Cache tamb m s o movidos da caixa de correio Online durante a sincroniza o seguinte Se voc tiver uma conta POP3 ou IMAP4 ter a op o de ter a conta disponivel no modo de Cache mas n o no modo Online conforme descrito na Se o 12 4 2 Usando contas POP3 e IMAP4 nos modos Remoto e de Cache n
44. Training Slides 9 24 2008 12 00 admin admin Working From Home 1 13 2009 us0l Data mining 1 13 2009 admin admin Training meeting 1 14 2009 Stanislaw Bunin lt stanislav bugaga 1 14 2009 Stanislav Bunin Test Tasks 1 15 2009 Stanislav Bunin admin adr Testing Review 1 15 2009 1 30 GATEWAY GWIA domein Re Message Status Undeliverable 1 15 2009 6 121 admin admin Training meeting 1 16 2009 Tamanho da Caixa de Correio 0 Selecionados 0 A pasta Biblioteca Padr o cont m refer ncias de todos os documentos aos quais voc tem acesso na biblioteca padr o Voc pode mudar ou apagar as pastas Autor e Biblioteca Padr o Voc pode criar outras pastas Resultados da Pesquisa de acordo com suas necessidades Por exemplo poss vel criar uma pasta Encontrar para uma biblioteca um assunto um autor ou um tipo de documento espec fico Consulte Gravando os resultados de uma pesquisa na p gina 242 15 3 2 Especificando quando as refer ncias de documento s o adicionadas pasta Documentos 1 Na Lista de Pastas Completa clique o bot o direito do mouse na pasta Documentos e em seguida clique em Propriedades Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 2 Clique na guia Documentos Gerenciamento de
45. ccccicc ar 1 4 7 Pasta Documentos seiors i ss ApEn aAa ra saca a ad cao Sd ea da aaa a AT 1 4 8 Pasta Gabihele 2 puras eae pasa a RU ARLS E RAD DISTR DONE ar AF 1 4 9 Pasta Trabalho em Andamento ccccciiic 1 4 10 Pasta Mensagens Indesejadas cciiiiiiciis LATE 7 Pasta biXO seres pa SEG ae Rg PD SO a Soda aeiiae p n US 1 4 12 Pastas compartilhadas cicciciiisi ra 1 4 13 Pasta da conta IMAP4 c ccl aa 1 4 14 Pasta da conta de grupo de discuss o NNTP icccciiiciciiiiiia 1 4 15 Pasta Alimenta es de RSS ccccccic 1 5 Exibindo o QuickViewer para itens de pasta ccciiiiciciicccici a 1 5 1 Ativar e desativar o QuickViewer ccciiicciciiiiici sra 1 5 2 Posicionando o QuickViewer iiccciiiiiiiccs ssa 1 5 3 Usando o QuickViewer ccccciiicisc rara 1 6 Usando pain is na Pasta pessoal ccciccciicci ra 1 7 Compreendendo os tipos de itens do GroupWise nnana naana aaaea 1 7 1 COMO a a a o Soa de ia n rA ai A i A a 1 7 2 Compromisso ea sa ra i e a pda e SA E a E EE aa Ga 13 7 Tarefa eeoa a a a a a a ORE a ds aia a aaa E A E 1 7 4 Lembretes pian a ia a is E a a a a ETE a a E T A EE E NA 1 7 5 Recado A eso a e ae erii aaae Da ida A igid S a a ad a A as 1 8 Identificando os cones exibidos ao lado de itens uuu ua nauan 1 9 Obtendo mais informa es sssasaa aranean aeaaee 1 9 1 P gina de documenta o do GroupWise 8 na Web cccccc 1 9 2 P gina
46. clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es Configura o de Documentos Configura o da Biblioteca Integra es Geral Habilitar integra es Aplicativos registrados EEE Text Document Wave Sound WordPad Document O Habilitado Avan ado Desabilitado Avan 3 Desmarque a caixa de sele o Habilitar integra es e clique em OK Gerenciamento de documentos 383 Desativando integra es de um aplicativo Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos Clique na guia Integra es Verifique se a caixa de sele o Habilitar integra es est marcada A OQ N a Na caixa Aplicativos registrados clique no aplicativo para o qual voc deseja desativar as integra es 5 Clique em Desabilitado e em seguida clique em OK Quando a integra o de um aplicativo for desabilitada nenhum texto aparecer direita do nome do aplicativo na caixa de listagem Aplicativos Registrados 15 17 4 Ativa o de integra es A integra o de aplicativos habilitada durante a Configura o do GroupWise Ap s o t rmino da Configura o voc pode ativar a integra o de um aplicativo ou de todos os aplicativos qualificados Ativando integra es de todos os aplicativos na p gina 384 Ativando integra es de um aplicativo na p gina 384 Antes de ativar a integra o verifique se o aplicativo habilita
47. clique em Apagar e em seguida clique em Sim Apagando v rias subpastas ao mesmo tempo poss vel apagar v rias pastas contidas em outra pasta 1 Abraa pasta que cont m as subpastas 2 Na lista de itens pressione Shift e clique para selecionar as subpastas que deseja apagar 3 Pressione Apagar 4 Selecione se deseja apagar apenas os itens contidos nas pastas ou os itens e as pastas e clique em OK 2 3 4 Gerenciando listas de itens em pastas Habilitando etiquetas do grupo para uma pasta na p gina 50 Habilitando visualiza es de mensagens para uma pasta na p gina 50 Usando colunas na p gina 50 Organizando se 49 Movendo ou vinculando um item para outra pasta na p gina 52 Mudando as op es de leitura de item na p gina 52 Habilitando etiquetas do grupo para uma pasta As etiquetas de grupo organizam uma lista de itens com base no tipo de item exibido Por exemplo na pasta Caixa de Correio as etiquetas de grupo separam os itens com base na data de recebimento deles 1 Clique o bot o direito do mouse em uma pasta e clique em Propriedades 2 Clique na guia Tela 3 Selecione Mostrar Etiquetas do Grupo 4 Clique em OK Para comprimir ou expandir as Etiquetas de Grupo clique no sinal ou ao lado da etiqueta Habilitando visualiza es de mensagens para uma pasta A visualiza o da mensagem mostra at 2 linhas da mensagem N o poss vel configurar o n mero
48. clique em Gravar digite um nome e clique em OK para exibir os resultados da pesquisa dos crit rios de pesquisa gravados Por padr o o nome da pesquisa personalizada adicionado lista suspensa Encontrar 4 Clique em para limpar os crit rios de pesquisa e exibir todos os itens na pasta 7 1 5 Usando uma pesquisa gravada 1 Para selecionar uma pesquisa gravada clique em Encontrar e selecione sua pesquisa personalizada na lista suspensa 7 1 6 Apagando uma pesquisa gravada 1 Clique em Encontrar no cabe alho Lista de Itens 2 Clique em Encontrar na pasta para exibir a caixa de di logo Encontrar na Pasta 3 Clique em Abrir para listar as Pesquisas personalizadas 4 Clique na Pesquisa que voc deseja apagar e em seguida em Apagar 5 Clique duas vezes em OK 7 2 Encontrando itens em qualquer lugar na caixa de correio A ferramenta Pesquisa Global 4 na barra de ferramentas o recurso de pesquisa mais detalhado do GroupWise Voc pode criar uma consulta de pesquisa escolhendo dentre v rios crit rios de pesquisa at encontrar o item que est procurando Quando voc utiliza a Pesquisa Global o GroupWise compara as palavras inteiras dos crit rios de pesquisa e tenta correspond los s palavras no ndice de pesquisa Se o 7 2 1 Usando uma Pesquisa Global na p gina 239 Se o 7 2 2 Restringindo uma Pesquisa Global na p gina 241 Se o 7 2 3 Encontrando um item por exemplo na p gi
49. clique em OK 4 Digite coment rios adicionais para o destinat rio 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar 6 Clique em Sim se desejar que esse item permane a no seu Calend rio ou Clique em N o se desejar que o item seja apagado do Calend rio Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da tela de Calend rio 1 Em uma tela de Calend rio clique o bot o direito do mouse em uma tarefa um lembrete ou um compromisso e em seguida clique em Delegar 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes no usu rio e em seguida clique em OK 3 Digite coment rios adicionais para o destinat rio 4 Na barra de ferramentas clique em Enviar 5 Clique em Sim se desejar que o item permane a no seu Calend rio ou Clique em N o se desejar que o item seja apagado do Calend rio Calend rio 163 4 4 4 Mudando tipos de item de calend rio poss vel arrastar um item de uma pasta para outra para mudar o tipo de item desse objeto Por exemplo arraste uma tarefa para a Lista de Compromissos para transformar a tarefa em compromisso Mudando o tipo de um item no Calend rio na p gina 164 Mudando um item publicado para um item de grupo na p gina 164 Mudando o tipo de um item no Calend rio Clique em Calend rio na Lista de Pastas 2 Clique no item que desej
50. destinat rios Itens abertos por um n mero de destinat rios maior do que o n mero de destinat rios que os apagaram Itens abertos por um n mero de destinat rios maior ou igual ao n mero de destinat rios que os apagaram Itens que foram conclu dos Itens que n o foram aceitos Itens cujo campo De cont m Bill como itens de Bill Jones Bill Smith e assim por diante Cont m n o aceita o uso de caracteres curinga Itens cujo campo De n o cont m Bill como itens de Bill Jones Bill Smith e assim por diante N o suporta o uso de caracteres curinga Itens em que o campo Para come a com cli como Clientes ou Clive Winters Itens cujo campo Assunto cont m Relat rios de Clientes Itens que foram enviados hoje Encontrando itens 249 Operador gt Em ou Ap s gt Ap s lt Antes de lt Em ou Antes de gt Dentro de lt Anterior Na Data gt Ap s a Data gt Em ou Ap s a Data lt Antes da Data lt Em ou Antes da Data Exemplo Criado gt Ontem Criado gt Ontem Vencimento Data de T rmino lt Amanh Vencimento Data de T rmino lt Amanh Vencimento Data de T rmino gt 3 Dias Vencimento Data de T rmino lt 3 Dias Criado 29 05 09 Cria o gt 29 5 09 Cria o gt 29 5 09 Cria o lt 29 5 09 Cria o lt 29 5 09 O resultado inclui Itens que foram enviados ontem ou em uma data po
51. digite uma data de in cio e em seguida leia e selecione outras Imprimir Calend rio Formul rio Conte do Cabe alho Rodap Nome Passar texto excedente para pr ximas p ginas N mero da p g C Imprimir nos dois lados da p g duplex Data e hor rio C Imprimir em arquivo de texto C Imprimir para um arquivo HTML Usar sombreamento Itens de impress o C Imprimir linhas divis rias entre itens Todos C Centralizar formul rio na p g horizontalmente C Inserir p g em branco no come o do serv de impr O Pasta selecionada j E C Usar cor de categoria 9 Clique no bot o Visualizar para ver a apar ncia do layout da p gina com as op es 10 selecionadas Se necess rio mude as op es Clique em Imprimir Se voc criou calend rios pessoais itens pessoais s o inclu dos com os itens do Calend rio principal por padr o 4 10 2 Imprimindo um calend rio espec fico q ER O N a Na Lista de Pastas selecione o calend rio a ser impresso Clique em Arquivo gt Imprimir gt Imprimir Calend rio Selecione as op es de impress o de calend rio conforme o desejado Na guia Op es selecione Pasta selecionada na caixa Imprimir itens Clique no bot o Visualizar para ver a apar ncia do layout da p gina com as op es selecionadas Se necess rio mude as op es Clique em Imprimir 4 10 3 Imprimindo calend rios de v rios usu rios 1 Verifique se voc possui
52. na p gina 268 9 4 1 Criando uma regra b sica 1 Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova Nova Regra Regra Quando o evento e tze C Recebido _ Enviado _ Publicado 1 Rascunho Se as condi es s o opcional Tipos de Item Definir Condi es C Correio gir em todos os itens C Compromisso C Iarefa C Lembrete C Recado Conflito entre compromissos N o importa Sim ou N o 7 2 Digite um nome no campo Nome da regra s a es s o Adicionar o v Cancelar 3 Clique na lista pop up Quando o evento e em seguida clique em um evento para acionar a regra 4 Se tiver clicado em Novo Item Iniciar Sair ou Ativado pelo Usu rio clique em uma ou mais origens para o item Por exemplo clique em Recebido e Publicado ou Se tiver clicado em Item Arquivado Abrir Pasta ou Fechar Pasta clique no cone da pasta clique em uma pasta e em seguida clique em OK para mostrar o nome da pasta 266 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 5 Clique em um ou mais tipos de item sobre os quais a regra dever agir na lista Tipos de Item Se desejar restringir ainda mais os itens afetados pela regra clique em Definir Condi es clique nas op es adequadas e em seguida clique em OK Para obter mais informa es consulte Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 268 6 Clique em Adicionar A o e em seguid
53. na p gina 391 Cap tulo 17 GroupWise Messenger na p gina 409 Cap tulo 18 Novell Teaming Conferencing na p gina 413 Ap ndice A O que h de novo no GroupWise 8 na p gina 415 Ap ndice B Perguntas frequentes do Group Wise na p gina 421 Ap ndice C Op es de inicializa o na p gina 423 Ap ndice D Teclas de Atalho na p gina 427 Ap ndice E Acessibilidade para pessoas com defici ncias na p gina 431 P blico Este guia destina se aos usu rios do Group Wise Coment rios Gostar amos de receber seus coment rios e suas sugest es sobre este manual e sobre as outras documenta es inclu das no Group Wise Use o recurso User Comments Coment rios do Usu rio na parte inferior de cada p gina da documenta o online ou acesse www novell com documentation feedback html e insira seus coment rios Sobre este guia 17 Atualiza es da documenta o Para obter a vers o mais recente do Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 8 para Windows visite o site da documenta o do Novell GroupWise 8 na Web http www novell com documentation gw8 Documenta o adicional Para obter a documenta o adicional do GroupWise consulte os seguintes guias no site de documenta o do Novell GroupWise 8 na Web http Awww novell com documentation gw8 Guia de Instala o Guia de Administra o Multi System Administration Guide Guia de Administra
54. o conseguir encontrar o documento ou a mensagem verifique os crit rios de pesquisa para ter certeza de que n o cometeu erros de ortografia Verifique tamb m a sintaxe da pesquisa para assegurar se de ter informado exatamente o que deseja ao recurso Encontrar 7 2 3 Encontrando um item por exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Encontrar e clique na guia Pesquisa por Exemplo Encontrar Pesquisa por Exemplo Tipo de item CE C Recebido C Enviado C Publicado 1 Rascunho De Para CC E Assunto nexos da Mensagem 2 Na lista suspensa Tipo de item clique no tipo de item que deseja pesquisar Encontrando itens 241 3 Se tiver selecionado Documento na Etapa 2 clique na biblioteca que deseja pesquisar na lista suspensa Biblioteca 4 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 5 Clique em OK para iniciar a pesquisa 7 2 4 Gravando os resultados de uma pesquisa 1 Clique em Ferramentas gt Encontrar 2 Execute uma pesquisa global 3 Na caixa de di logo Resultados da Pesquisa do Group Wise clique em Arquivo gt Gravar como Pasta Criar Pasta Resultados da Pesquisa D um nome nova pasta e defina a sua posi o na lista de pastas Nome Pasta Resultados da Pesquisa Descri o Posi o 18 admin admin Home Junk Mail Caixa de Correio Itens Enviados F Calend rio Contatos Frequentes Lista de tarefas Documentos E7 Trabalho em A
55. o no computador compartilhado e execute o arquivo setup exe a partir do disquete Verifique se o Group Wise est instalado no computador compartilhado 7 Selecione uma pasta para os arquivos da Caixa de Correio Remota e clique em OK Essa pasta n o deve ser compartilhada com outros usu rios 8 Para executar o Group Wise e usar a Caixa de Correio Remota cada usu rio deve efetuar login no Windows com um nome de usu rio exclusivo antes de iniciar o Group Wise Configurando as conex es remotas Ao executar o Group Wise no modo Remoto voc pode se conectar com o sistema Group Wise Online atrav s de uma conex o de modem de rede direta ou TCP IP Quando voc usa o Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota o Group Wise cria as conex es adequadas com base em seu modo de execu o Voc pode criar novas conex es assim como mudar ou apagar as existentes Conex es na p gina 284 Criando uma conex o de modem na p gina 285 Criando uma conex o TCP IP na p gina 286 Criando uma conex o de rede na p gina 287 Copiando uma conex o remota na p gina 287 Editando uma conex o remota na p gina 287 Modos Remoto e de Cache 283 Apagando uma conex o remota na p gina 287 Especificando o local remoto na p gina 288 Conex es Voc poder alternar entre tipos de conex es se n o houver solicita es pendentes na conex o da qual estiver alternando Por e
56. o ser executadas quando ocorrerem essas situa es Se o 9 1 Compreendendo regras na p gina 263 Se o 9 2 A es que podem ser executadas por uma regra na p gina 263 Se o 9 3 Eventos que acionam uma regra na p gina 265 Se o 9 4 Criando uma regra na p gina 266 Se o 9 5 Editando uma regra na p gina 268 Se o 9 6 Habilitando ou desabilitando uma regra na p gina 269 Se o 9 7 Executando uma regra manualmente na p gina 269 Se o 9 8 Apagando uma regra na p gina 269 9 1 Compreendendo regras Ao criar uma regra voc precisa seguir este procedimento Atribua um nome regra Selecione um evento O evento o elemento que aciona a regra Selecione os tipos de itens que ser o afetados pela regra Adicione uma a o A a o o que voc deseja que a regra fa a quando acionada Grave a regra Verifique se a regra est habilitada Voc pode especificar muito mais op es para limitar os itens afetados por uma regra Por exemplo voc pode aplicar uma regra apenas aos compromissos aceitos aos itens que cont m uma determinada palavra na caixa Assunto ou aos itens com prioridade alta Use Definir Condi es para limitar ainda mais as regras Consulte Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 268 9 2 A es que podem ser executadas por uma regra A tabela a seguir mostra as a es que voc p
57. ou a palavra Para funciona como uma sequ ncia de operadores Ou consulte Ou na p gina 161 entre cada item dia m s etc da faixa Por exemplo se desejar programar o 15 dia de cada m s mas apenas se esse dia for um dia til digite uma das seguintes f rmulas IS amp seg sex I5 seg sex Essa f rmula indica que todos os dias programados devem cair no 15 dia do m s e estar entre segunda feira e sexta feira Outra maneira de descrever a f rmula dizer que todos os dias programados devem cair no 15 dia do m s e ser uma segunda feira uma ter a feira uma quarta feira uma quinta feira ou uma sexta feira Operadores peri dicos Os tr s operadores peri dicos s o A cada Iniciando e Terminando Utilize A cada com Iniciando e ou Terminando para programar dias em intervalos regulares iniciando e ou terminando em uma data espec fica Por exemplo suponha que voc deseje programar uma reuni o para que ocorra uma vez por semana a partir de 3 de mar o de 2009 at 11 de junho de 2009 Voc poder usar a seguinte f rmula a cada 7 iniciando 3 mar 2009 terminando 11 jun 2009 A f rmula programa todo s timo dia iniciando em 3 mar o de 2009 e terminando em 11 de junho de 2009 A data de in cio sempre programada como o primeiro dia e a data de t rmino programada apenas quando cai naturalmente no intervalo A cada Se voc n o utilizar os operadores Iniciando e Terminando a data de in cio ou a data de t
58. possa editar anexos de um item roteado o cliente do GroupWise 5 5 Enhancement Pack ou posterior precisa estar instalado 3 No item selecione A es gt Marcar Concluido e em seguida clique em OK Voc tamb m pode marcar a caixa de sele o Conclu do no cabe alho do item 4 Se o remetente exigir uma senha para a conclus o do item digite sua senha do GroupWise e clique em OK O item ser enviado para o pr ximo usu rio da rota 5 Clique em Fechar 3 1 8 Enviando mensagens de seguran a S MIME O GroupWise trabalha com o software de seguran a que voc instalou para enviar itens seguros Compreendendo os conceitos de mensagens seguras na p gina 87 Assinando digitalmente ou criptografando uma mensagem na p gina 89 Assinando digitalmente ou criptografando todas as mensagens na p gina 90 Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o na p gina 90 Selecionando um provedor de servi os de seguran a na p gina 91 Selecionando um certificado de seguran a para assinar itens digitalmente na p gina 91 Pesquisando certificados de criptografia do destinat rio usando LDPA na p gina 92 Selecionando o m todo usado para criptografar itens na p gina 92 Confirmando se a assinatura digital de um item foi verificada na p gina 93 Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a na p gina 94 Vendo seu
59. rio que esteja em um sistema Group Wise diferente Se o 10 1 Concedendo direitos de proxy como propriet rio da caixa de correio na p gina 271 Se o 10 2 Protegendo itens particulares como propriet rio da caixa de correio na p gina 273 Se o 10 3 Tornando se um usu rio proxy na caixa de correio de outro usu rio na p gina 273 10 1 Concedendo direitos de proxy como propriet rio da caixa de correio Antes que voc possa agir como proxy de outro usu rio essa pessoa precisa lhe conceder direitos Proxy na Lista de Acesso Voc pode atribuir a cada usu rio direitos diferentes de acesso s informa es de seu calend rio e envio de mensagens Por exemplo para permitir que os usu rios vejam informa es espec ficas sobre seus compromissos quando realizam uma pesquisa por hor rio dispon vel no seu Calend rio conceda a eles acesso Ler aos compromissos Os proxies n o podem ver sua pasta Contatos a qualquer momento 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Acesso ao Proxy 3 Para adicionar um usu rio lista digite o nome no campo Nome Quando o nome completo for exibido clique em Adicionar Usu rio 4 Clique em um usu rio na Lista de Acesso Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy 271 Op es de Seguran a Senha Notificar Acesso ao Proxy Op es de Envio Nome E Lista de acesso Nome En
60. rmino ser a primeira ou a ltima data do arquivo de Calend rio Por exemplo analise a seguinte f rmula a cada 7 iniciando 3 mar 2009 A f rmula anterior programa cada s timo dia iniciando em 3 de mar o de 2009 e continuando at a ltima data no arquivo de calend rio O comando A cada funciona com n meros at 30 Por exemplo a cada 45 iniciando em 3 de mar 2009 n o uma f rmula v lida Operadores relativos Os seis operadores relativos s o Antes de Em Antes de Ap s Em Ap s Pr ximo e Em Pr ximo Use esses operadores para programar dias relativos a uma data espec fica Por exemplo para programar a segunda feira mais pr xima a 6 de novembro de todos os anos digite a seguinte f rmula seg em pr ximo 6 nov Se precisar programar a primeira ter a feira ap s 6 de novembro de 2009 digite a seguinte f rmula ter ap s 6 nov 2009 160 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Ou Voc pode utilizar o operador Ou uma v rgula ou a palavra Ou para indicar que uma das duas fun es ou instru es dever ser verdadeira para que os dias sejam programados Por exemplo para programar um compromisso no 15 dia de cada m s do ano de 2009 mas apenas se o 15 dia cair em uma ter a feira ou quinta feira digite a seguinte f rmula 15 2009 ter qui N o Quando colocado antes de uma fun o o operador N o ou a palavra N o nega essa fun o Por exemplo se quiser program
61. voc dever retornar o documento manualmente Se um aplicativo demorar muito para ser carregado voc poder aumentar o intervalo de espera para evitar que o tempo de espera do GroupWise se esgote antes de o aplicativo ser aberto 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es Gerenciamento de documentos 385 3 Nacaixa de listagem Aplicativos registrados clique no aplicativo para o qual deseja especificar o intervalo de espera 4 Clique em Avan ado e em seguida clique na guia N o Integrado Bitmap Image N o Integrado Execut vel Mensagem Mostra mensagens para todos os aplicativos n o integrados que n o podem ser monitorados pelo Groupwise Mostrar mensagem acesso final manual necess rio Espera Definir para O Este aplicativo Padr o p Tempo de espera para detectar o aplicativo 1 segundos 5 Clique em Este aplicativo para aplicar o intervalo de espera ao aplicativo selecionado ou Clique em Padr o para todos os aplicativos para aplicar o intervalo de espera a todos os aplicativos n o integrados 6 No campo Tempo de espera para detectar o aplicativo digite o n mero de segundos que o GroupWise aguardar at que o aplicativo abra 7 Clique em OK 15 18 Retornando documentos para a biblioteca Na maioria das vezes voc abre um documento faz mudan as nele e grava o na biblioteca sem interrup es entretanto s vezes oc
62. 109 O GroupWise usa o seguinte arquivo de registro cada vez que voc executa o sistema no modo Remoto Criando uma conex o de modem Contate o administrador do sistema para obter o telefone do gateway o ID de login e a senha 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique em Novo 3 Verifique se a op o Modem est selecionada e clique em OK Conex o de Modem Geral Avan ado Nome da conex o Telefone C digo do Pa s C d de rea Telefone Estados Unidos da Am rica 1 v Configura es de gateway ID de login de gateway 4 Na caixa Nome da conex o digite uma descri o 5 Clique no c digo do pa s e digite o c digo da rea e o telefone do gateway do sistema GroupWise master 6 Digite o ID de login do gateway 7 Clique em Senha digite a senha do gateway clique em OK digite novamente a senha e clique em OK 8 Clique na guia Avan ado Modos Remoto e de Cache 285 9 10 11 12 13 14 Conex o de Modem Geral Avan ado Configura es de modem Modem R Script de modem M todo de desconex o Rediscar Quando todas as atualiz s o recebidas Tentativas 5 O N o esperar resposta O Manualmente Intervalo entre tentativas 1 E min Se seu modem precisar de um script clique em Editar Script e especifique os comandos Quando Dado e R
63. 2 Enviando uma mensagem instant nea do menu Arquivo s assas aaa aaaea 410 17 3 Exibindo a Lista de Contatos do Messenger sasssaauaaa aaua 410 17 4 Exibindo o status de presen a do GroupWise u s ssssa saaara a aranana 410 17 5 Adicionando contatos do GroupWise no GroupWise Messenger ausa annann an 410 17 6 Especificando se o GroupWise Messenger deve ou n o ser iniciado junto com 0 GroOUpWISe cerce erag eet keira a e pat a E aa AL 411 17 7 Mostrando as op es do GroupWise Messenger sssuasaaanaa nauan 411 18 Novell Teaming Conferencing 413 18 1 Recursos de cria o de equipe s a aunan anrea 413 18 2 Recursos de confer ncia i bereiden a cara pas e di ado aa i a a ae a 413 A O que h de novo no GroupWise 8 415 A 1 Interface aprimorada sanansa aaan e 415 A 1 1 Pai iS i niera e e a e E EN E e Sa E aa EAT EEA EA a 415 A1 2 Lista de Pastas Simples err dnne d neea a h a h a ia aE 415 A 1 3 Sincroniza o de fusos hor rios com a esta o de trabalho 416 A 1 4 Novostiposde pastas usuais ia es a e a e aa a a E 416 A 1 5 Guia Processo de Discuss o em uma tela deitem cccicccicci 416 A 1 6 Configura o de tela cciiicis na 416 14 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 A 1 7 Popout para arrastar e soltar ccccicc isa 416 A 2 Aprimoramentos de e mail cccccccccic a 416 A 2 1 Grava o autom tica u auauu
64. 4 Para adicionar um endere o de e mail ou um dom nio da Internet a uma lista clique em Novo digite o endere o de e mail ou o dom nio da Internet e clique em OK O endere o ou o dom nio da Internet pode ser digitado com letras mai sculas com letras min sculas ou com letras mai sculas e min sculas misturadas Por exemplo n o h diferen a entre amy Dexample com e AMY DEXAMPLE COM Voc n o pode usar caracteres curinga como ou em um nome de dom nio da Internet No entanto um dom nio da Internet como idomain com afetar todas as mensagens de idomain com e de todos os subdom nios que vierem como prefixos desse dom nio como ofertas idomain com ou membros idomain com O dom nio abcidomain com n o ser afetado 5 Para mudar um endere o de e mail ou um dom nio da Internet clique no endere o ou no dom nio da Internet clique em Editar fa a mudan as e clique em OK 6 Para remover um endere o de e mail ou um dom nio da Internet da lista clique no endere o ou no dom nio da Internet e em seguida clique em Remover 7 Clique em OK 3 6 7 Apagando automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Clique em Apagar automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas Itens s o movidos para a pasta Lixo 3 Especifique por quanto tempo deseja que os itens sejam mantidos na pasta Mensagens Indesejadas 4 Clique em OK 3 6 8 Apa
65. 6 3 2 Usando o seletor de endere os na p gina 195 Em um item que voc estiver compondo clique em na barra de ferramentas 2 Selecione um bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em 3 Clique duas vezes nos nomes que deseja selecionar como destinat rios Para principais da mensagem 4 Para endere ar uma mensagem como c pia carbono a destinat rios clique em CC e em seguida clique duas vezes nos nomes desejados 5 Para endere ar uma mensagem como c pia oculta a destinat rios clique em CO e em seguida clique duas vezes nos nomes desejados 6 Clique na lista suspensa RD para mostrar apenas contatos grupos ou recursos na sua lista 7 Clique na lista suspensa Corresponder para selecionar o modo como um destinat rio ser localizado por nome sobrenome ou primeiro nome e digite o nome do destinat rio 8 Clique em OK Se souber o nome da pessoa comece a digit lo no campo Para da tela do item No Seletor de Endere os a Complementa o de Nomes pesquisa o bloco de endere os atualmente selecionado Quando a Complementa o de Nomes encontrar a pessoa para a qual voc deseja enviar uma mensagem pare de digitar Se for encontrado um nome semelhante mas n o exatamente igual ao que voc est procurando utilize as setas para cima ou para baixo para rolar para nomes adjacentes no bloco de endere os Se a Complementa o de Nomes n o localizar a pessoa selecione um bloco de endere os diferente
66. 8 2 Modificando as configura es de um calend rio publicado 171 4 8 3 Cancelando a publica o de um calend rio u a uaua auauna 171 4 9 Utilizando o calend rio de multiusu rios cccccciciciciiisc sa 172 4 9 1 Vendo os calend rios de v rios usu rios OU recursos icciccicc 172 4 9 2 Modificando uma Lista de Multiusu rios iciciiicciciciciiiita 172 4 9 3 Criando uma tela de calend rio Multiusu rios cicciccciciiciiiio 173 4 10 Imprimindo um calend rio clcciccicslc a 174 4 10 1 Imprimindo seu calend rio principal ccccccciciiciiic 174 4 10 2 Imprimindo um calend rio espec fico nsanu naana 175 4 10 3 Imprimindo calend rios de v rios usu rios uaaa aaaea 175 4 11 Itens de calend rio indesejados de remetentes desconhecidos ccccicc 176 5 Tarefas e a Lista de Tarefas 177 5 1 Compreendendo tarefas e scsi eis nes ses aa Dea ea a pa a a 177 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas iccciiciciici sa 177 5 3 Usando tarefas escocesa e miss merge sb arguente Fapesb a a Ta DSR pa 178 5 3 1 Designando uma tarefa cicccii 178 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa ccciicciiicsi ssa 181 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas ccciicci aa 181 5 4 1 Adicionando um item pasta Lista de Tarefas ccciiiccii 182 5 4 2 Criando uma Lista de Tarefas em uma pasta diferente da pasta Lista de Tarefas 18
67. A es Ferramentas Janela Ajuda gt Aceitar v q Recusar I Fechar amp Responder Responder a Todos TT E TN E Tarefa Propriedades Personalizar Lista de Tarefas Thread de Discuss o Data de T rmino 9 24 2008 Conclu da 0 Assunto Task for Today asdasdsadsa Voc tamb m pode designar um n mero de ordem se desejar ou mover a tarefa para a parte superior ou inferior da lista 4 Adicione uma data de vencimento 5 Clique em Fechar Na pasta Lista de Tarefas os itens s o exibidos com uma caixa de sele o esquerda Ao concluir um item na Lista de Tarefas voc pode indic lo como conclu do marcando a caixa de sele o Criando uma tarefa ou um item na Pasta Lista de Tarefas A Lista de Tarefas til para voc designar tarefas e lembretes a si pr prio Essas tarefas v m de outras pessoas ou de voc mesmo 1 Abra a pasta Lista de Tarefas 2 Opcional Se desejar selecione a posi o em que deseja criar a nova tarefa na lista Se nenhum item existir na Barra de Tarefas ou se voc n o quiser criar a tarefa em uma posi o espec fica na lista continue na Etapa 3 ou Clique na posi o da Lista de Tarefas em que voc deseja adicionar um novo item Por exemplo se voc quiser que o novo item apare a ap s o terceiro item da Lista de Tarefas clique no terceiro item existente e continue na Etapa 3 3 Clique em Nova Tarefa para criar uma nova tarefa que ser designad
68. Agrupa os itens no painel de acordo com threads Lista de Tarefas Exibe o painel como uma lista de tarefas ou Clique em Mais Config Tela para obter configura es adicionais de tela 6 Opcional Clique em Filtrar para adicionar um filtro ao painel 7 Clique em OK e em seguida clique em Adicionar para exibir o painel Organizando se 2 4 6 Removendo um painel 1 Clique na seta suspensa do painel e em seguida clique em Fechar 2 5 Personalizando outras fun es do GroupWise Se o 2 5 1 Mudando modos do Group Wise na p gina 64 Se o 2 5 2 Mudando o nome de exibi o na p gina 65 Se o 2 5 3 Definindo o intervalo de atualiza o do Group Wise na p gina 66 Se o 2 5 4 Personalizando os formatos de data e hor rio na p gina 66 2 5 1 Mudando modos do GroupWise H quatro maneiras diferentes de executar o cliente do Group Wise modo Online modo de Cache modo Remoto e modo Remoto Offline Modo Online na p gina 64 Modo de Cache na p gina 64 Modo Remoto na p gina 65 Mudando os modos na p gina 65 Voc pode executar o Group Wise em um desses quatro modos ou ent o o administrador do sistema pode exigir que voc utilize apenas um determinado modo A maioria dos recursos do Group Wise est dispon vel nos quatro modos do sistema com algumas exce es A associa o s notifica es de outros usu rios n o est dispon vel no modo d
69. Arquivo Editar ver a es Ferramentas Janela Ajuda S Enviar X Cancelar a Endere o Q Correio Op es de Envio De w admin admin Para Assunto Tahoma Conta Novell Groupwise 3 Na caixa Rota digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita a opera o para cada usu rio inclu do na rota ou Clique em Endere o na barra de ferramentas para selecionar nomes de usu rios na caixa de di logo Seletor de Endere os Voc tamb m pode especificar grupos pessoais como destinat rios de um item roteado Quando voc usa a caixa de di logo Seletor de Endere os o grupo expandido de forma a exibir seus membros para que voc possa especificar a ordem dos usu rios na rota E mail 85 4 Digite o assunto e a mensagem 5 Para evitar que um proxy marque um item roteado como Conclu do voc pode exigir a senha do GroupWise do destinat rio para que ele execute essa a o Clique na guia Op es de Envio clique em Seguran a e selecione Exigir senha para completar item roteado 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar Endere ando um item roteado com um bloco de endere os 1 Em uma mensagem de correio ou em uma tarefa clique em Endere o na barra de ferramentas 2 Marque a caixa de sele o Roteamento Seletor de Endere os Desci sora 5 Bloco de Endere os do Novell Group Y Procurar Conesp Nome Y Selecionado Roteamento Lista de Endere os
70. Blocos de Endere os LDAP acessados Para estabelecer conex o via SSL voc precisa ter um certificado digital que permite que o GroupWise use o SSL para autenticar no servidor LDAP escolhido Depois de executar uma pesquisa de NDS voc poder adicionar os nomes encontrados aos seus blocos de endere os pessoais Ao usar o modo Remoto ou de Cache voc pode executar uma pesquisa de NDS sem se conectar ao GroupWise 6 2 No es b sicas sobre as pastas Contatos A pasta Contatos Freq entes na lista de pastas do GroupWise representa o bloco de endere os de Contatos Frequentes do GroupWise As pastas Contatos Adicionais representam seus blocos de endere os pessoais Figura 6 1 Janela Principal mostrando a pasta Contatos Novell GroupWise Contatos Frequentes DER Agio Edtar ver A es Ferramentas Janela Ajuda Hime Caixa de Comelo 3 Calend rio Itens Enviados C toco de Endere os DB PA Novo Commeio D movo Compromisso F Nova Tarefa 0 5 6 B temocenso K noonoo SP Nova Crguriza o g nwo npo 3 Bones E comatos Frequentes Encontrar o o Farto a Fa T colens rio i 8 inam D ahr namer Baran E Searisiay Burma 8 E Eidos Frequentes amotar aamiais E tanino cd B trh E n rap E aci adnia Ena PE da manes cedro dos abiane Cm QU Tem ingeaae CT B artur Pame Telafora m vek 97250000231 Do AS admin admin home a x hi C Cobinato BEE 3 e aaeeea E aisre
71. Caixa de Correio ela exibir a pasta Gabinete para que voc possa arquivar mensagens Organizando se 35 G Gabinete weekly Reports Meeting Notes Personal Se voc estiver na pasta Calend rio ela listar os calend rios pessoais Se voc estiver na pasta de contatos ela listar as pastas de contatos pessoais Se voc estiver na pasta Documentos ela listar os documentos Lista de Pastas Completa Exibe a lista completa das pastas 8 admin admin Home Gabinete F Calend rio B Documentos a Contatos Frequentes e Caixa de Correio 3 Itens Enviados W Lista de tarefas 3 Lixo E7 Trabalho em Andamento HH Lista de Pastas Longa Se o QuickViewer for exibido selecione esta op o para estender a lista de pastas para a parte inferior do QuickViewer quando mostrada sob a lista de itens em vez de direita Exibir o QuickViewer Selecione esta op o para exibir o QuickViewer ou deixe o desmarcado para impedir que o QuickViewer seja exibido Tamb m poss vel personalizar as pastas individuais para exibi o do QuickViewer Clique o bot o direito do mouse em uma pasta e clique em Propriedades gt Exibir Selecione ou anule a sele o de Lembrar se da visibilidade do QuickViewer e Mostrar QuickViewer conforme o necess rio QuickViewer na Parte Inferior Se Exibir o QuickViewer for selecionado essa op o exibir o QuickViewer na parte inferior da janela QuickViewer Direita Se
72. Calend rio sair do GroupWise Sair do item Sair da caixa de di logo Atualizar a tela Alternar entre a Janela Principal e o item aberto por ltimo Abrir o thesaurus Marcar o item selecionado como Particular Abrir a caixa de di logo Fonte Recuperar um arquivo Ativar a barra de menus use as letras sublinhadas nos nomes dos menus Na lista de pastas Shift a primeira letra do nome da subpasta vai para a subpasta Selecionar todos os itens selecionar todo o texto Colocar um texto em negrito Copiar um texto selecionado Onde funciona Janela principal calend rio item caixa de di logo Em um item Em um item Em textos Em textos Lista de Itens Janela principal calend rio Em um item Caixa de di logo Janela principal calend rio Janela principal item Em um item Lista de Itens Em um item Em um item Janela principal calend rio item Lista de pastas Lista de Itens texto Em textos Em textos Teclas de Atalho 427 Tecla Ctrl D Alt D Ctrl F Ctrl G Ctrl I Ctrl L Ctrl M Ctrl N Ctrl O Ctrl P Ctri Q Ctrl R Ctrl Shift R Ctrl S Alt S Ctrl U Ctrl V Ctrl X Ctrl Y Ctrl Z Ctrl Shift A Ctrl Shift D Ctrl Shift L Ctrl Shift P Ctrl Shift R Ctrl Shift R A o Abrir um novo documento do gerenciamento de documenta o Enviar item Abrir a caixa de di logo Pesquisa Global Ir para a data de hoje Colocar um texto em it lico Ane
73. Clique na Conta a ser modificada Correio Not cias E Conta m Tipo de conta Servidor de ent 7 Novell Groupwise pad My IM IMAP4 WWW ES My PO POP3 pop3 ee s Op es Gerais 3 Clique em Propriedades 4 Clique nas guias para encontrar as propriedades a serem modificadas 5 Modifique as propriedades e clique em OK Para contas IMAP4 se voc mudar o nome da conta o nome da pasta IMAP4 tamb m ser mudado 12 4 Usando as contas POP3 e IMAP4 As contas POP3 e IMAP4 permitem acessar o e mail armazenado em outros sistemas de e mail que suportam POP3 e IMAP4 A maioria dos sistemas de e mail suporta esse tipo de conex o com o respectivo sistema para fazer download dos e mails e v los Se o 12 4 1 Usando contas POP3 e IMAP4 no modo Online na p gina 303 Se o 12 4 2 Usando contas POP3 e IMAP4 nos modos Remoto e de Cache na p gina 303 Se o 12 4 3 Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 na p gina 303 Se o 12 4 4 Conectando a um servidor POP3 ou IMAP4 usando SSL na p gina 303 Se o 12 4 5 Fazendo download de itens de contas POP3 e IMAP4 na p gina 304 302 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Se o 12 4 6 Enviando e mails POP3 e IMAP4 do Group Wise na p gina 305 Se o 12 4 7 Apagando um item de uma conta POP3 ou IMAP4 na p gina 305 12 4 1 Usando contas POP3 e I
74. Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Gravar Como Gerenciamento de documentos 357 Gravar Itens a gravar desktop ini Fechar Gravar no Disco Formato da mensagem gravada Rich text ATF Gravar arquivo como desktop ini Diret rio atual C Program Files N ovel Groupwise Reportar conflitos de nomes de arquivo 3 No campo Gravar arquivo como especifique um nome para o documento 4 Clique em Pesquisar especifique o caminho para a localiza o em que voc deseja gravar o documento e clique em OK 5 Clique em Gravar 15 14 Armazenando v rias vers es de um documento Voc pode armazenar diversas vers es de um documento no Group Wise Cada refer ncia de documento na Caixa de Correio aponta para uma nica vers o do documento Voc pode ver informa es sobre uma vers o espec fica de um documento na guia Vers o em Propriedades Pode tamb m gerenciar abrir registrar a sa da registrar a entrada e assim por diante vers es de documentos na caixa de di logo Lista de Vers es H tr s categorias de vers es de documentos no GroupWise Se o 15 14 1 Compreendendo categorias de vers es de documentos na p gina 359 Se o 15 14 2 Criando uma nova vers o de um documento na p gina 359 Se o 15 14 3 Vendo informa es de vers o de um documento na p gina 360 Se o 15 14 4 Especifi
75. Correio Voc pode pesquisar em categorias Para obter mais informa es consulte Usando categorias para organizar itens na p gina 39 1 4 3 Pasta Itens Enviados O cone Itens Enviados exibe todos os itens que voc enviou Se voc marcar as propriedades dos itens que enviou poder determinar seus respectivos status Entregue Aberto e assim por diante 1 4 4 Pasta Calend rio A pasta Calend rio mostra v rias op es de tela de calend rio A pasta Calend rio cont m as pastas adicionais que voc criou Voc pode usar a Lista de Pastas para selecionar quais calend rios ser o exibidos Os calend rios selecionados s o exibidos na tela de calend rio Para obter mais informa es sobre o Calend rio consulte a Se o 4 1 Compreendendo o Calend rio na p gina 131 1 4 5 Pasta de contatos frequentes A pasta Contatos Fregientes E representa o bloco de endere os Contatos Frequentes Qualquer modifica o feita na pasta Contatos Frequentes tamb m feita no bloco de endere os Contatos Frequentes Nessa pasta voc pode exibir criar e modificar contatos recursos organiza es e grupos Para obter mais informa es consulte a Se o 6 4 Usando pastas de contatos na p gina 198 Se outros usu rios agirem como proxy em sua caixa de correio eles nunca ver o a sua pasta Contatos Fregientes 24 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 1 4 6 Pasta Lista de Tarefas Use a
76. Correio Remota 2 Verifique se voc possui uma senha na sua Caixa de Correio Online 3 Execute o GroupWise no escrit rio em um laptop ou em uma esta o de trabalho 4 Clique em Ferramentas gt Remoto Assistente do Remoto Bem vindo ao Assistente do Remoto Ele ir ajud lo a atualizar sua Caixa de Correio Remota com base na Caixa de Correio da Rede Caixa de Correio Remota deve ser criada O Em outra m quina Novell 5 Digite a senha da Caixa de Correio e clique em OK 6 Para criar a Caixa de Correio Remota no laptop que est conectado rede que cont m o sistema GroupWise Online clique em Nesta M quina e em seguida clique em Avan ar Se clicar em Nesta M quina e o GroupWise n o estiver instalado no laptop voc ser solicitado a instal lo Para usar o Group Wise fora do escrit rio clique em Sim para instal lo no computador de viagem Continue com a Etapa 7 ou Para criar um disquete de configura o para outro computador como seu computador pessoal clique em Em Outra M quina e em seguida clique em Pr ximo Tenha um disquete pronto para uso Quando o disquete de configura o for criado insira o no computador em que voc deseja configurar a Caixa de Correio Remota por exemplo o seu computador pessoal e execute setup exe no disquete V para a Etapa 10 7 Digite o caminho para a Caixa de Correio Remota e clique em Pr ximo Selecione os telefones que voc usa para se conectar com
77. Definir Condi es para impedir que as respostas sejam enviadas a servidores de listas de correio e outros grupos extensos Aceita um compromisso um lembrete ou uma tarefa quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder aceitar todos os compromissos de uma determinada pessoa Designe uma categoria a qualquer item que atenda s condi es especificadas As categorias incluem Baixa Prioridade Urgente Continua o Pessoal e qualquer outra categoria definida pelo usu rio Apaga ou recusa qualquer item quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo caso voc nunca esteja dispon vel para reuni es em um determinado dia da semana sua regra poder recusar qualquer compromisso programado para esse dia Apaga os itens do Lixo quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder apagar do Lixo itens de uma empresa que envia mensagens indesejadas frequentemente Move os itens para uma pasta quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo voc poder mover todos os itens que contenham determinadas palavras da caixa Assunto para uma pasta comum Vincula os itens a uma ou mais pastas quando as condi es da regra s o atendidas Ao vincular um item a uma pasta voc poder v lo em mais de uma pasta Por exemplo se voc tiver um item relacionado aos Departamentos de Marketing e Pessoal poder coloc lo na pasta Marketing e vincul lo pasta Pessoal Vo
78. Endere os junto com o bloco de endere os do GroupWise os blocos de endere os pessoais e o bloco de endere os Contatos Freq entes 1 Na Lista de Pastas clique no cone Caixa de Correio 2 Clique na notifica o de bloco de endere os compartilhado para abri la ou clique o bot o direito do mouse nela gt clique em Abrir 3 Clique em Aceitar Bloco de Endere os para adicionar o bloco de endere os lista de blocos de endere os Agora voc pode usar o bloco de endere os compartilhado para endere ar itens ou procurar informa es sobre usu rios exatamente como faz em outros blocos de endere os 220 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 6 5 11 Sincronizando entradas de blocos de endere os Voc pode usar a op o Sincronizar para verificar se as entradas do seu bloco de endere os pessoal correspondem s entradas do Bloco de Endere os do GroupWise E poss vel sincronizar um bloco de endere os pessoal inteiro ou somente as entradas selecionadas Por exemplo voc pode ter um bloco de endere os pessoal que contenha os nomes dos contatos no departamento de Marketing Quando os endere os e os telefones desse departamento mudarem a op o Sincronizar evitar que voc precise criar um novo bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que voc deseja sincronizar 3 Para sincronizar um bloco de endere os clique em Arquivo
79. Hor rios Individuais para exibir mais informa es sobre o compromisso na caixa abaixo Por m o usu rio ou o propriet rio do recurso dever lhe conceder direitos de Leitura ao compromisso na Lista de Acesso para que o cone D seja exibido Consulte Concedendo direitos de proxy como propriet rio da caixa de correio na p gina 271 Para excluir um nome de usu rio ou um recurso da pesquisa sem apag lo clique na guia Hor rios Dispon veis e em seguida clique na caixa de sele o ao lado do usu rio ou do recurso para anular a sele o A exclus o de um usu rio ou de um recurso da pesquisa ser til se um usu rio como um destinat rio CC precisar ser convidado para uma reuni o mas n o precisar comparecer obrigatoriamente Para incluir um nome de usu rio ou um recurso que tenha sido exclu do clique na caixa de sele o ao lado do usu rio ou do recurso para marc la Clique em Sele o Auto para selecionar o primeiro hor rio de reuni o dispon vel e em seguida clique em OK para transferir os usu rios os recursos al m do hor rio e da dura o selecionados de volta para o compromisso que voc estava programando ou Clique em Sele o Auto at que o hor rio desejado seja exibido e em seguida clique em OK para transferir os usu rios os recursos al m do hor rio e da dura o selecionados de volta para o compromisso que voc estava programando ou Calend rio 149 Clique na guia Hor rio
80. Introdu o 23 1 4 1 Pasta pessoal A pasta Home Al indicado pelo seu nome representa o banco de dados do GroupWise Todas as pastas da Janela Principal s o subpastas da sua Pasta pessoal poss vel organizar a pasta pessoal em pain is para exibir as pastas mais importantes Para obter mais informa es consulte a Se o 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal na p gina 61 1 4 2 Pasta Caixa de Correio A Caixa de Correio exibe todos os itens recebidos com exce o dos itens programados compromissos tarefas e lembretes aceitos ou recusados Por padr o as tarefas e os itens programados s o movidos para o Calend rio quando voc os aceita Os itens recebidos s o armazenados na Caixa de Correio do GroupWise poss vel mudar rapidamente os itens exibidos clicando em uma configura o da lista suspensa Tela Voc pode limitar ainda mais os itens a serem exibidos na Caixa de Correio utilizando o Filtro Consulte a Se o 7 1 Encontrando itens rapidamente em uma pasta na p gina 237 para obter mais informa es Voc pode organizar as mensagens movendo as para pastas no Gabinete e al m disso pode criar novas pastas conforme necess rio Para obter mais informa es consulte a Se o 2 3 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio na p gina 45 Voc tamb m pode organizar suas mensagens designando categorias a elas Cada categoria exibida com uma cor diferente na Caixa de
81. J e digite Contas para pesquisar endere os do Departamento de contas Use o operador mais adequado sua pesquisa Os crit rios de pesquisa como o nome de uma pessoa ou um assunto podem incluir caracteres curinga como um asterisco ou um ponto de interroga o O filtro n o faz distin o entre mai sculas e min sculas nos crit rios digitados 5 Para adicionar mais condi es de filtragem clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em E 6 Ap s especificar todas as condi es de filtragem leia o texto que come a com Inclui entradas onde ao criar o filtro Isso resume o modo como o filtro funcionar 7 Clique em OK clique em Conectar Para obter mais informa es sobre operadores consulte Usando a Pesquisa Avan ada na p gina 243 Apagando itens da Caixa de Correio Remota Use Apagar e Esvaziar e Gerenciar Tamanho da Biblioteca para remover itens da Caixa do Correio Remota Apagando itens da Caixa de Correio Remota na p gina 296 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota na p gina 296 Anexos de refer ncia de documento e modo Remoto na p gina 296 Modos Remoto e de Cache 295 Apagando itens da Caixa de Correio Remota No modo Remoto voc pode apagar e recolher itens al m de esvaziar o Lixo da mesma forma que no modo Online 1 Clique no item da Caixa de Correio 2 Clique em Editar gt Apagar 3 Se voc estiver apagando um item enviad
82. Mudando o assunto de um e mail recebido Se voc personalizar um assunto o novo assunto ser exibido na sua Caixa de Correio e no seu Calend rio assim como na Caixa de Correio e no Calend rio de qualquer pessoa que esteja atuando como proxy para voc Se voc mudar o assunto de um item em uma pasta compartilhada outros usu rios dessa pasta ainda ver o o assunto original 1 Abra um item da Caixa de Correio ou do Calend rio 2 Clique na guia Personalizar 3 Digite um novo assunto no campo Meu Assunto Correio De admin admin DER Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda XK Fechar 5 a z Encaminhar X 3 meme Correio Propriedades Personalizar Processo de Discuss o Meu Assunto Meus Lembretes Categoria i Editar categorias Contatos Assunto Test msg text e E va Mensagem qq csw admin admin vcf Para ver o assunto original abra o item e procure no campo Assunto do cabe alho do item Quando voc faz uma pesquisa com uma palavra espec fica no campo Assunto os resultados da pesquisa mostrar o os itens cujo assunto original ou assunto personalizado cont m essa palavra Ao criar uma pesquisa avan ada use o campo Assunto para pesquisar o assunto original e use o campo Meu Assunto para pesquisar o assunto personalizado Quando voc cria uma regra que procura uma palavra espec fica no campo Assunto a regra s procura no assunto original 116 Guia do U
83. Novell consulte a p gina de Documenta o da Novell na Web http www novell com documentation Marcas registradas da Novell Para conhecer as marcas registradas da Novell consulte a lista de marcas registradas e marcas de servi o da Novell http www novell com company legal trademarks tmlist html Materiais de terceiros Todas as marcas registradas de terceiros pertencem aos seus respectivos propriet rios ndice Sobre este guia 1 Introdu o 1 1 Iniciando o GroupWise cccciiccc aaeeea 1 2 Designando uma senha sua caixa de correio aasa annann 1 3 Conhecendo a interface do GroupWise ccciciciccci a 1 3 1 Compreendendo a janela principal do GroupWise ccciiciiiciiti 1 3 2 Compreendendo o menu principal ccccccicciciccs a 1 3 3 Compreendendo a barra de navega o ussasaaa aaran rauan 1 3 4 Compreendendo a barra de ferramentas principal ccccciiccccic 1 3 5 Compreendendo listas de itens ccccccicccs ra 1 4 Explorando a lista de pastas iccccciciis dues ddir idere ire roiie rot 1 4 1 Pasta pessoal porcs ne nn a nara Ea a a RUAS AO Em apa au at 1 4 2 Pasta Caixa de CorreiO a su voccs ndar ae e assim nes asas sas ssa 1 4 3 Pasta tens Enviados aa t iive de pra Dr ES pes da DE ES TED are 1 4 4 Pasta Calend riO usas pne neerpen JUS DES EO ER Ga a Dt 1 4 5 Pasta de contatos frequentes icciciiiiii 1 4 6 Pasta Lista de Tarefas
84. Ocupado Livre Fora do Escrit rio ou Tentativa 6 Opcional Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es como tornar esse compromisso um compromisso de alta prioridade e muito mais clicando na guia Op es 7 Opcional Especifique um tipo em Mostrar Compromisso Como clicando em A es gt Mostrar Compromisso Como e em seguida clicando em um tipo 8 Clique em Publicar na barra de ferramentas Programando um compromisso para v rias pessoas D Novo Compromisso Clique em na barra de ferramentas 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Inclua IDs de recursos como salas de reuni o no campo Para Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios ou recursos em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Para mudar o nome De para outra conta ou proxy clique em e clique em um nome 4 Digite a descri o do local no campo Local 5 Especifique a data de in cio ou i EE gi Clique em j para especificar uma data ou uma data autom tica para o seu compromisso Para criar um compromisso peri dico consulte a Se o 4 3 4 Programando itens peri dicos na p gina 154 ou Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que dure o dia inteiro 6 Especifique um hor rio de in cio e uma dur
85. Selecionar um arquivo Biblioteca de gabaritos passta Library Padr o 65 Biblioteca onde o documento ser armazenado passta Library Padr o 2 Clique em Selecionar um modelo do Group Wise e selecione um gabarito na caixa de listagem Para selecionar um gabarito em uma outra biblioteca clique na biblioteca na lista suspensa 3 Clique em OK Novo Documento Assunto do documento 4 Abrir documento agora Propriedades 4 Digite o assunto do documento e clique em OK Para especificar informa es adicionais sobre o documento como o nome do autor ou o tipo de documento clique em Propriedades ap s digitar o assunto 5 Clique duas vezes na refer ncia de documento na pasta atual para abrir o novo documento Voc pode selecionar Abrir documento agora para abrir imediatamente o documento Criando um documento com um arquivo como gabarito 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Documento 2 Clique em Selecionar um Arquivo 328 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Novo Documento O Selecionar um aplicativo O Selecionar um modelo do Groupwise Nome do arquivo Biblioteca onde o documento ser armazenado passta Library Padr o 3 Digite o nome do arquivo que voc deseja utilizar como gabarito para o novo documento Voc tamb m pode clicar no bot o Procurar para encontrar o arquivo 4 Clique em OK 5 Digite um assunto Para especificar
86. Tab Ctrl Enter Ctrl Enter Alt Enter Esc Esc Esc Del Shift Del Alt Del Ctri seta para cima ou Ctrl seta para baixo Ctrl Shift seta para a esquerda ou Ctrl Shift seta para a direita Shift seta para a esquerda ou Shift seta para a direita Shift End ou Shift rHome A o Abrir uma nova tarefa Percorrer campos bot es e reas Inverter a ordem usada para percorrer campos bot es e reas Recuar o texto Abrir a pr xima guia Abrir o item selecionado Ativar desativar o modo de pesquisa Mostrar as propriedades do item selecionado Cancelar sem enviar Cancelar gravando as configura es Parar uma Pesquisa Global Apagar os itens selecionados Apagar e esvaziar o item selecionado Apagar um item Abrir o item anterior ou o pr ximo item Selecionar um texto ou uma palavra por vez Selecionar um caractere de texto por vez Selecionar um texto at o final ou at o in cio de uma linha Onde funciona Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Em textos Em uma caixa de di logo com guias Lista de Itens Em um item Lista de Itens Em um item Caixa de di jlogo Janela principal calend rio Lista de Itens Lista de Itens Em um item Em um item Em textos Em textos Em textos Teclas de Atalho 429 430 Guia do
87. Voc tamb m pode redimensionar o Seletor de Endere os arrastando um canto da janela Para abrir uma entrada de contato e ver os detalhes clique no contato e em seguida clique em Detalhes poss vel adicionar contatos ao painel direita e criar um grupo clicando em Gravar Grupo Se voc clicar na seta para baixo no bot o Gravar Grupo poder selecionar o bloco de endere os em que o grupo ser gravado Caso contr rio ele ser gravado no bloco de endere os exibido no Seletor de Endere os Contatos e blocos de endere os 195 Voc pode criar novos contatos usando o bot o Novo Contato Esse bot o n o estar ativado se voc estiver selecionando o bloco de endere os do Group Wise ou outro bloco de endere os para o qual n o tenha direitos Editar por exemplo um bloco de endere os compartilhado ou um bloco de endere os do LDAP Para criar um novo contato clique em Novo Contato digite as informa es de contato nas diferentes guias e clique em OK Para obter mais informa es consulte a Se o 6 4 2 Gerenciando contatos na p gina 199 Para criar um roteamento no item que voc est criando clique em Roteamento Para obter mais informa es consulte Criando uma mensagem roteada na p gina 85 Endere ando um item com o Seletor de Endere os Utilize o Seletor de Endere os para endere ar os itens que voc est compondo Para obter mais informa es sobre o Seletor de Endere os consulte a Se o
88. Windows do GroupWise 8 Banco de dados de documentos Seu banco de dados de documentos cont m todos os documentos que voc esteja acessando por uma biblioteca do Group Wise Quando voc estiver consertando uma caixa de correio poder escolher quais bancos de dados consertar de acordo com o tipo de problema que esteja ocorrendo na caixa de correio 16 6 2 Decidindo se sua Caixa de Correio precisa de conserto poss vel que a caixa de correio do Group Wise ou outros bancos de dados do Group Wise se tornem corrompidos o que pode ser ocasionado por diversos tipos de problemas Quando isso ocorre o Group Wise geralmente tem problemas ao ler itens da Caixa de Correio A execu o de Consertar Caixa de Correio pode corrigir a maioria desses problemas Sempre que voc tiver problemas ao ler os hor rios na caixa de correio ou em outros bancos de dados do Group Wise uma boa id ia usar a op o Consertar Caixa de Correio para solucionar esses problemas Para obter informa es adicionais sobre como consertar sua caixa de correio consulte a Se o 16 6 4 Analisando e corrigindo bancos de dados na p gina 403 e a Se o 16 6 5 Reconstruindo a estrutura da Caixa de Correio na p gina 405 16 6 3 Instalando o GroupWise Check Dependendo de como o GroupWise Check foi instalado voc poder ter um item Consertar Caixa de Correio no menu Ferramentas que permitir a execu o do GWCheck a partir do cliente Se o programa GW
89. a f fJanet DeSoto Janet sqad loc E B Contatos Frequentes B us us1 sqad loc a New Hires a E Sophie Jones Procurar l Intemo Nome E Nome Endere o de E mail Telefone Co Departamento 2 Clique em um bloco de endere os 3 Selecione com Ctrl clique os usu rios para os quais deseja enviar mensagens 4 Clique em Arquivo gt Mensagem de Correio 6 4 Usando pastas de contatos As pastas Contatos oferecem uma tela conveniente com as informa es do bloco de endere os A pasta de contatos freq entes associada ao seu bloco de endere os Contatos Freq entes Quando voc cria um novo bloco de endere os conforme descrito na Se o 6 5 2 Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 214 esse bloco de endere os adicionado automaticamente como uma nova pasta de contatos Quando voc cria uma nova pasta de contatos um bloco de endere os pessoal correspondente criado automaticamente Se o 6 4 1 Criando uma pasta de contatos na p gina 198 Se o 6 4 2 Gerenciando contatos na p gina 199 Se o 6 4 3 Gerenciando grupos na p gina 204 Se o 6 4 4 Gerenciando recursos na p gina 209 Se o 6 4 5 Gerenciando organiza es na p gina 212 6 4 1 Criando uma pasta de contatos 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta de contatos freq entes e clique em Nova Pasta de Contatos 2 Digite o nome
90. a guia Formul rio est selecionada 7 Verifique se Etiquetas est selecionado na caixa de grupo Formato Imprimir Bloco de Endere os EI Formul rio Conte do Op es Ee Formul rio selecionado e do Hirti O Etiquetas 055x85pol OA O Personalizado pol pol O Tamanhos Franklin Formul rios dispon veis Nome e Telefone Nome Endere o e Telefone Orienta o do formul rio Um Item por P gina O Retrato Paisagem Imprimir J Visualizar Configura o de Impressoras Fechar 8 Para imprimir todas as informa es do bloco de endere os de cada entrada verifique se Endere o para Correspond ncia est selecionado na caixa de listagem Formul rios dispon veis ou Para imprimir somente parte das informa es do bloco de endere os de cada entrada clique em Campos Selecionados na caixa de listagem Formul rios Dispon veis Clique na guia Conte do desmarque os campos que voc n o deseja que sejam impressos e clique na guia Formul rio Voc s pode imprimir informa es que tenham sido digitadas nos campos do bloco de endere os Se n o houver informa es em um determinado campo nenhum dado desse campo ser impresso 9 Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do formul rio 10 Clique em Retrato ou Paisagem na caixa de grupo Orienta o do formul rio 11 Clique na guia Conte do 12 Especifique o n mero de linhas e colunas desejado 13 Clique em
91. a manuten o do GroupWise 403 2 Na lista suspensa A o selecione Analisar Corrigir Bancos de Dados 3 Selecione uma das seguintes op es de Analisar Corrigir Bancos de Dados conforme o necess rio Estrutura A verifica o de estrutura verifica a integridade estrutural da caixa de correio e informa a quantidade de espa o que poder ser recuperada se a caixa de correio for reconstru da Verificar ndice Se voc selecionar Estrutura tamb m poder selecionar Verificar ndice Voc dever executar uma verifica o de ndice se tentar abrir uma mensagem e obtiver um erro de leitura ou se algu m enviar uma mensagem que n o apare a na sua caixa de correio mesmo depois que o remetente vir um status Entregue para a mensagem Dependendo do tamanho da caixa de correio a verifica o de ndice pode ser demorada Conte do Uma verifica o de conte do verifica as refer ncias a outros itens Por exemplo no banco de dados do usu rio uma verifica o de conte do verifica se todas as mensagens listadas na caixa de correio realmente existem no banco de dados de mensagens No banco de dados de mensagens uma verifica o de conte do verifica se todos os anexos das mensagens na caixa de correio realmente existem nos diret rios de anexos A verifica o de conte do tamb m garante que regras e grupos pessoais sejam v lidos Coletar Estat sticas Se voc selecionar Conte do tamb m poder coletar estat sticas durant
92. a qual copiar 4 Selecione o m todo a ser usado na cria o de propriedades de documento e em seguida clique em OK As informa es nos campos do sistema Tipo de Documento Autor e Assunto do Documento s o copiadas com o documento na nova biblioteca 15 13 Gravando documentos A Biblioteca do Group Wise oferece um local seguro para voc gravar seus documentos Se precisar compartilhar um documento com usu rios que n o tenham acesso ao Group Wise voc poder gravar uma c pia do documento fora da biblioteca Se o 15 13 1 Grava o de itens como documentos na p gina 356 Se o 15 13 2 Gravando mudan as no conte do de um documento na p gina 356 15 13 1 Grava o de itens como documentos Voc pode gravar qualquer um dos itens da Caixa de Correio como um documento na biblioteca Os itens s o gravados no formato WordPerfect com a extens o doc desse modo tamb m poder o ser abertos no Word Para obter mais informa es consulte Gravando um e mail recebido no disco ou em uma biblioteca do Group Wise na p gina 119 15 13 2 Gravando mudan as no conte do de um documento Para gravar as mudan as que voc fez no conte do de um documento utilize o recurso Gravar no aplicativo correspondente 356 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 O recurso Gravar do aplicativo funciona de forma diferente dependendo do tipo de aplicativo integrado ou n o integrado utilizado
93. a serem monitoradas para cada tipo de item clique em OK e depois clique em Fechar para gravar a configura o para todos os itens 3 2 2 Recolhendo e mails enviados Use a op o 4pagar para recolher um item enviado da Caixa de Correio do destinat rio Voc pode recolher uma mensagem de correio ou um recado enviado aos destinat rios que ainda n o abriram o item E poss vel recolher um compromisso um lembrete ou uma tarefa a qualquer momento 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados 2 Clique o bot o direito do mouse no item a ser recolhido e em seguida clique em Apagar 3 Selecione a op o adequada 4 Se voc tiver optado por recolher esse item das caixas de correio de outros destinat rios poder digitar um coment rio para os destinat rios explicando por que o item foi recolhido 5 Clique em OK Para ver quais destinat rios abriram a mensagem clique o bot o direito do mouse no item e em seguida clique em Propriedades 3 2 3 Reenviando e mails Utilize Reenviar para enviar um item pela segunda vez talvez com corre es 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados E mail 103 Clique o bot o direito do mouse no item a ser reenviado e em seguida clique em Reenviar Se o item tiver uma data autom tica clique em Esta Inst ncia ou em Todas as Inst ncias Fa a as mudan as no item se necess rio e clique em Enviar na barra de ferramentas q Aa O N Clique em Sim para
94. aberto voc comp e na tela Texto Simples 1 Pressione Ctrl Shift L para inserir uma lista com marcadores 2 Pressione Ctrl Shift L novamente para mud la para uma lista numerada 3 Continue a pressionar Ctrl Shift L para selecionar entre os seis formatos de lista dispon veis 4 Digite um item de lista e pressione Enter para criar o pr ximo item na lista 5 Para desativar a formata o da lista pressione Enter duas vezes ap s o ltimo item da lista Desfazendo a ltima a o de texto em uma mensagem de texto simples Voc pode desfazer a ltima a o de texto no campo Assunto ou Mensagem da mensagem que estiver criando 1 Clique em Editar gt Desfazer Voc tamb m pode usar Ctrl Z para Desfazer Para obter informa es sobre outras teclas de atalho consulte o Ap ndice D Teclas de Atalho na p gina 427 Usando telas personalizadas no editor de texto do GroupWise As telas personalizadas possibilitam que seja criado e gravado um gabarito de e mail para ser utilizado novamente Isso bastante til caso voc use freglentemente um email com um determinado texto ou apar ncia Voc pode criar uma mensagem de e mail com a apar ncia desejada e grav la como tela personalizada Gravando uma tela personalizada na p gina 75 74 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Abrindo uma tela personalizada na p gina 75 Definindo a localiza o em que as telas personalizadas ser o
95. anterior voc poder clicar em Processar apenas erros para que o Group Wise s processe os documentos que geraram erros durante a sess o anterior 5 Nacaixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos clique na biblioteca de destino e em seguida clique em Avan ar 6 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de c pia para ver o resultado da c pia sem realmente copiar os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 7 Clique em Concluir para copiar os documentos 15 15 5 Movendo um grupo de documentos Voc pode mover um grupo de documentos para outra biblioteca usando o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Para mover um grupo de documentos voc dever ter os direitos Ver e Apagar em cada documento que deseja mover ou ser o bibliotec rio da biblioteca selecionada Al m disso voc deve ter direitos Adicionar biblioteca de destino Os documentos selecionados para serem movidos podem ser armazenados em v ri
96. apagar ou mudar voc poder clicar no bot o Visualizar na ltima caixa de di logo do assistente para ver uma lista dos documentos que ser o movidos copiados apagados ou mudados com base nos crit rios especificados em Encontrar Esse procedimento permite revisar esses resultados verificar se os crit rios s o precisos e selecionar os documentos corretos Se os crit rios n o forem precisos voc poder voltar ao assistente e modificar os crit rios especificados em Encontrar para expandir ou limitar os documentos inclu dos na opera o Notificando o autor de mudan as ap s a execu o de uma opera o em massa em documentos Se voc efetuar quaisquer mudan as nos direitos de compartilhamento ou de autor de um documento o autor original do documento receber uma mensagem de correio notificando o da mudan a Usando opera es de documentos em massa nos modos Remoto de Cache IMPORTANTE O Assistente de Opera es de Documentos em Massa n o est dispon vel no modo Remoto ou de Cache Voc poder executar as mesmas tarefas em documentos espec ficos enquanto estiver na Caixa de Correio Remota de Cache por m n o poder execut las com grupos de documentos 15 15 3 Agindo como o bibliotec rio O administrador do sistema pode conceder aos usu rios direitos Gerenciar a uma biblioteca Quando voc possui direitos Gerenciar chamado de bibliotec rio e pode executar opera es em massa como mudar as propri
97. autentica o LDAP voc dever ter uma senha e n o poder remov la Fazendo a manuten o do GroupWise 393 16 2 3 Ignorando a senha do GroupWise ou LDAP Se voc possui uma senha mas n o quer que ela seja solicitada sempre que o Group Wise for iniciado h v rias maneiras de resolver isso A disponibilidade dessas op es depende da plataforma na qual o GroupWise executado das op es definidas pelo administrador do sistema e dos outros produtos instalados Lembrando minha senha na p gina 394 Usando a op o O eDirectory N o Exige Senha na p gina 394 Usar o Single Sign On na p gina 394 Ignorando a Senha do Group Wise na p gina 394 Lembrando minha senha Quando voc efetua login na rede como voc pr prio e seleciona Lembrar Minha Senha em Op es de Seguran a ou durante o login n o precisa informar sua senha na esta o de trabalho atual O Windows lembrar a senha Usando a op o O eDirectory N o Exige Senha Quando voc efetua login no Novell eDirectory como voc mesmo em qualquer esta o de trabalho e seleciona a op o O eDirectory N o Exige Senha em Op es de Seguran a a senha n o solicitada Como o eDirectory o identificou a senha n o necess ria Usar o Single Sign On Sua senha n o ser solicitada quando voc efetuar login no eDirectory como voc mesmo em qualquer esta o de trabalho na qual o Novell SecureLogin esteja instalad
98. automaticamente itens de calend rio de remetentes que n o estejam em seus blocos de endere os pessoais incluindo Contatos Freq entes para a pasta Mensagens Indesejadas 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Clique em Habilitar Calend rio de Mensagens Indesejadas usando blocos de endere os pessoais 3 Clique em OK 176 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Tarefas e a Lista de Tarefas Uma tarefa um item a ser conclu do em uma data e um hor rio especificados Quando voc designa uma tarefa a um usu rio ele pode aceit la ou recus la por m at ser recusada ou conclu da a tarefa aparecer diariamente na Lista de Tarefas e no Calend rio do usu rio A pasta Lista de Tarefas cont m as tarefas publicadas ou aceitas bem como qualquer outro item inclu do nela como um lembrete que exija a execu o de alguma a o referente ao item Se o 5 1 Compreendendo tarefas na p gina 177 Se o 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas na p gina 177 Se o 5 3 Usando tarefas na p gina 178 Se o 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas na p gina 181 5 1 Compreendendo tarefas Tarefa um item com data de vencimento e que requer uma a o espec fica Voc pode publicar uma tarefa para si pr prio ou aceitar uma tarefa de outra pessoa Uma vez aceita a tarefa aparece no Calend rio em sua data de in cio e transferida para cada
99. calend rio Contatos Exibe uma lista de todos os blocos de endere os pessoais Por padr o a pasta Contatos principal o bloco de endere os Contatos Frequentes Documentos Exibe uma lista das suas bibliotecas de documentos Por padr o a pasta Documentos principal sua biblioteca de documentos padr o NNTP Exibe uma lista de grupos inscritos no grupo de discuss o Alimenta es do Group Wise Exibe uma lista das Alimenta es de RSS em que voc se inscreveu O gr fico a seguir mostra a apar ncia da Lista de Pastas Simples Favoritos Figura 2 4 Lista de Pastas Simples Favoritos E Calend rio Q3 e Caixa de Correio 2 V Lista de tarefas Gabinete Lista de Pastas Favoritos A Lista de Pastas Favoritos permite adicionar as pastas normalmente usadas Lista de Pastas Simples para agilizar o acesso Isso til quando voc arrasta e solta itens na lista de pastas 2 3 2 Exibindo as listas de pastas Organizando as listas de pastas na p gina 47 Compilando a Lista de Pastas Favoritos na p gina 47 46 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Reorganizando as pastas na p gina 48 Colocando uma lista de pastas em ordem alfab tica na p gina 48 Fechando a lista de pastas na p gina 48 Organizando as listas de pastas 1 Clique na seta suspensa Lista de Pastas 7 l 2 Selecione uma ou mais listas de pastas Favoritos Simples ou Comp
100. cias clique em Propriedades e em seguida clique na guia Assinatura Clique em Assinatura ou Cart o de visitas eletr nico vCard A O N a Se voc tiver selecionado Assinatura digite o texto desejado como assinatura no campo Assinatura Essa assinatura diferente da assinatura criada para mensagens comuns do GroupWise ou para contas IMAP ou POP3 5 Clique em Adicionar automat para adicionar uma assinatura a todos os itens publicados ou Clique em Avisar ao adicionar para ter a op o de adicionar ou n o uma assinatura a cada item publicado 6 Clique em OK 13 2 6 Mudando o nome de exibi o de publica es de grupos de discuss o 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Noticias e em seguida clique em Op es Gerais Propriedades de Novell GroupWise Geral Avan ado Assinatura Digite o nome a ser usado para esta conta Tipo de conta Groupwise Remetente admin admin Drganiza o Endere o de e mail 3 Digite um nome na tela 4 Clique em OK 13 2 7 Apagando uma mensagem do grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no item e em seguida clique em Apagar e Esvaziar Grupos de discuss o 313 Apagar um item de um grupo de discuss o da Lista de Itens do Group Wise n o apaga esse item do servidor de not cias Voc n o pode apagar um item publicado em um grupo de discuss o Para mostrar o item novamente na Lista de Itens do Group Wise clique o
101. clique duas vezes na palavra ou clique na palavra e em seguida clique em Substituir Para fazer suas pr prias corre es edite a palavra no campo Substituir por e clique em Substituir Pular uma Vez Ignora a palavra uma vez O Corretor Ortogr fico parar da pr xima vez que encontrar a palavra Pular Sempre Ignora todas as ocorr ncias da palavra no documento O Corretor Ortogr fico ignorar a palavra at que voc execute novamente a corre o ortogr fica Adicionar Adiciona a palavra lista de palavras atual do usu rio que armazena palavras suplementares de modo que o Corretor Ortogr fico as reconhe a em corre es ortogr ficas futuras Corre o R pida Define uma substitui o autom tica para uma palavra ou uma express o Quando o Corretor Ortogr fico parar em uma palavra clique em Corre o R pida para substitu la pelo texto contido no campo Substituir por e adicione a substitui o lista de palavras do usu rio utilizada pela Corre oR pida Da pr xima vez que voc digitar a palavra a Corre o R pida a substituir automaticamente Sugerir Mostra palavras ou express es adicionais na caixa de listagem Substitui es Clique em Sim quando a corre o ortogr fica terminar E mail 77 Verificando automaticamente a ortografia de itens com o Corretor Ortogr fico Voc pode definir o GroupWise para corrigir automaticamente a ortografia dos itens sempre que clicar em Enviar 1 Clique
102. clique em Adicionar 2b Use Acima e Abaixo para posicionar as novas colunas em rela o s colunas existentes 2c Clique em OK Classificando por uma coluna 1 Clique na pasta que cont m os itens a serem classificados 2 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Ordenar Ordenar Ordenar por Conclu da Autor E Autoridade Biblioteca Campos x Categoria Categoria da Tarefa CC Conclu do Conta Criado Criador Data Apagada Data da Vers o Ordem Crescente O Decrescente 3 Clique na propriedade a ser usada para classifica o dos itens na caixa de listagem 4 Clique em Crescente para ordenar de A a Z ou Clique em Decrescente para ordenar de Z a A 5 Clique em OK Voc tamb m pode ordenar a Lista de Itens clicando no cabe alho de uma coluna Para reverter a ordem clique no cabe alho da coluna outra vez Organizando se 51 Remover Coluna Arraste o t tulo da coluna para fora da barra de cabe alho de colunas Movendo ou vinculando um item para outra pasta Quando voc move um item para uma pasta ele retirado de um local e colocado em outro Quando voc vincula um item a uma pasta ele continua existindo em sua pasta original e tamb m aparece na nova pasta Quando voc muda um item vinculado ele tamb m muda nas outras pastas 1 Arraste um item da Lista de Itens para a pasta desejada Pressione a tecla Alt enquanto arrasta o item para remov lo de todas as
103. computador no qual voc deseja configurar a Caixa de Correio de Cache 2 Clique em Arquivo gt Modo gt Cache ou Clique em Cache na lista suspensa acima da Lista de Pastas 276 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 A Novell GroupWise Cache SQA Admin Home Tarefa Uta de Tarefas pe 1 g ElCom itado ade Timina 207003 Assuntos Cuts cer Seguran a Propriet rio Osta mereng Mensagem Faha na canendo vertica janela de statis para obter detahes Tamanho da Caixa de Coren O Seteconados 0 Tatt 3 Digite o caminho da Caixa de Correio de Cache e clique em OK 4 Verifique se voc possui uma senha na sua Caixa de Correio Online O GroupWise atualiza automaticamente a Caixa de Correio de Cache com uma imagem da Caixa de Correio Online A atualiza o inicial ou prim ria n o deve ser interrompida at sua conclus o Voc ser solicitado a reiniciar o GroupWise para mudar para o Modo de Cache Depois que a Caixa de Correio de Cache se tornar prim ria conv m executar o GroupWise no modo de Cache sem mudar do modo Online para o modo de Cache O GroupWise inicia automaticamente no ltimo modo utilizado 11 1 3 Mudando para o modo de Cache Para mudar para o modo de Cache de qualquer outro modo 1 Clique no Seletor de Modo e clique em Cache Se a sua caixa de correio de Cache n o estiver localizada no local atualmente especificado no campo Diret rio da caixa de correio
104. da biblioteca 15 6 3 Localizando e vendo um documento publicado Os usu rios da Web podem localizar e ver seus documentos publicados de tr s formas Eles podem acessar o site do GroupWise WebPublisher e pesquisar o documento Para isso eles precisam saber o endere o IP do site do GroupWise WebPublisher a biblioteca em que o documento se encontra e uma palavra chave como o t tulo Entre em contato com o administrador do sistema para obter o endere o IP e os nomes das bibliotecas os nomes de bibliotecas no seu sistema GroupWise podem diferir dos nomes de bibliotecas mostrados no WebPublisher Podem localizar o documento copiar o URL completo e envi lo para os usu rios Podem criar uma p gina da Web separada que contenha links para seus documentos e fornecer o URL aos usu rios Cada documento publicado com o WebPublisher precisa ser indexado para poder ser visto no site de publica o O Agente Postal indexa documentos em intervalos definidos pelo administrador do sistema Se voc usar o recurso Encontrar para pesquisar o documento no GroupWise e o documento for encontrado na biblioteca ele estar indexado 344 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 15 7 Vendo o hist rico de um documento Voc pode usar o registro de atividades para ver o hist rico de atividades de um documento O registro de atividades mostra a data e o hor rio em que uma atividade ocorreu o nome do usu rio que a executou o tipo
105. da nova pasta de contatos e pressione Enter 3 Clique o bot o direito do mouse na pasta de contatos e clique em Propriedades Na guia Geral voc pode mudar a pasta de contatos e fornecer uma descri o se necess rio 4 Clique na guia Tela 5 Selecione se voc deseja ver a pasta de contatos por meio de Cart es de Vista Detalhes ou Pain is As op es de exibi o variam de acordo com a maneira que voc escolher ver a pasta de contatos 198 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Ordenar por Selecione o campo do GroupWise pelo qual deseja classificar os contatos por exemplo Nome ou Sobrenome Ordem de Classifica o Selecione Crescente ou Decrescente Resumo Selecione Resumo para resumir as informa es de contato sob cada nome de contato Colunas Selecione Colunas para exibir todas as informa es de contato em uma nica linha organizadas em colunas Em Mais Config Tela selecione os campos do GroupWise a serem usados como cabe alhos de coluna Mostrar Etiquetas do Grupo Selecione Mostrar Etiquetas do Grupo se voc quiser que as informa es de contato sejam organizadas em grupos que possam ser expandidos comprimidos Tipo de Contato Selecione os tipos de contatos que voc deseja exibir na pasta de contatos pessoas grupos recursos ou organiza es Personalizar Pain is Clique em Personalizar Paineis para exibir contatos em um painel e outras informa es relacionadas em um ou mais pain is a
106. de um documento Se voc n o especificar uma vers o oficial o GroupWise usar a vers o atual como oficial 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em A es gt Lista de Vers es 3 Clique na vers o que voc deseja marcar como oficial 4 Clique em A es e em seguida clique em Marcar Vers o Oficial 15 15 Gerenciando grupos de documentos Quer seja um usu rio respons vel por vinte documentos ou um administrador de sistema respons vel por milhares de documentos voc poder usar o Assistente de Opera es com Documentos em Massa para gerenciar com efici ncia grupos de documentos Se o 15 15 1 Prepara o para uma opera o em massa na p gina 361 Se o 15 15 2 Selecionando documentos para a opera o em massa na p gina 361 Se o 15 15 3 Agindo como o bibliotec rio na p gina 362 Se o 15 15 4 Copiando um grupo de documentos na p gina 363 Se o 15 15 5 Movendo um grupo de documentos na p gina 366 Se o 15 15 6 Mudando as propriedades de um grupo de documentos na p gina 369 360 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Se o 15 15 7 Mudando o compartilhamento de um grupo de documentos na p gina 373 Se o 15 15 8 Apagando um grupo de documentos na p gina 378 15 15 1 Prepara o para uma opera o em massa Antes de executar uma opera o em massa em um grupo de d
107. de atividade aberto com sa da registrada apagado etc e a vers o do documento afetada pela atividade Voc pode mostrar as atividades associadas vers o selecionada ou a todas as vers es de um documento As atividades mais recentes s o mostradas no in cio da lista A atividade do documento tamb m registrada quando voc usa o modo Remoto No entanto voc s pode ver as atividades remotas do registro de atividades na Caixa de Correio Remota Se o 15 7 1 Vendo o registro de atividades de documentos apagados na p gina 345 Se o 15 7 2 Vendo a atividade de um documento na p gina 345 Se o 15 7 3 Vendo quem tem um documento aberto ou com sa da registrada na p gina 346 15 7 1 Vendo o registro de atividades de documentos apagados Quando voc apaga um documento o GroupWise guarda uma c pia do registro de atividades desse documento Isso permite que voc veja os eventos ocorridos antes da exclus o do documento Al m disso o administrador do sistema pode usar essas informa es para restaurar vers es espec ficas de documentos apagados 15 7 2 Vendo a atividade de um documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades 3 Clique na guia Registro de Atividades Documento 3 E Documento Vers o Compartilhar Registro de Atividades Personalizar Mostrar vers o selecionada OD Mostrar todas as vers es Registro
108. de atividades Data Nome A o Vers o 9 25 2008 2 26 pm admin admin Status Disponivel Gerenciamento de documentos 345 Qualquer atividade do documento aparece na caixa de listagem registro de sa da registro de entrada exclus o etc 15 7 3 Vendo quem tem um documento aberto ou com sa da registrada Para ver a atividade do documento voc precisa possuir direitos Ver na vers o selecionada do documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades 3 Clique na guia Registro de Atividades para ver quem tem o documento aberto ou com sa da registrada Voc tamb m pode ver quem tem um documento aberto clicando na refer ncia de documento em Arquivo gt Propriedades e na guia Vers o 15 8 Registro de sa da de documentos Use Registrar Sa da para bloquear os documentos em que voc est trabalhando por longos per odos de tempo Por exemplo voc pode usar Registrar Sa da para bloquear os documentos nos quais deseja trabalhar quando estiver em casa ou fora do escrit rio Voc n o precisa usar Registrar Sa da para bloquear um arquivo sempre que edit lo Quando voc abre um documento o GroupWise marca esse documento como Em Uso e enquanto voc n o o fecha ele n o pode ser editado por outros usu rios Se o 15 8 1 Registrando a sa da de um documento na p gina 346 Se o 15 8 2 Registrando a sa da de v rios documento
109. de endere os mostrado com o cone B 3 Clique em Fer gt Links dos Blocos do Sistema para selecion los Os links mostram que uma entrada em um bloco de endere os pessoal est vinculada a uma entrada em outro bloco Quando uma delas for atualizada a outra tamb m ser Os links s o criados quando voc copia uma entrada de um bloco de endere os para outro Tamb m s o criados quando entradas do Bloco de Endere os do GroupWise s o adicionadas ao bloco de endere os Contatos Freq entes por ter ocorrido uma correspond ncia Escolhendo o formato de exibi o de nomes 1 Na Janela Principal clique em E na barra de ferramentas 2 Clique em Ver gt Formato do Nome 3 Clique em um bot o de op o para mostrar blocos de endere os primeiro por nome ou sobrenome 4 Pressione a tecla Ctrl e clique nos blocos de endere os pessoais aos quais deseja aplicar o formato 5 Clique em Aplicar a blocos selecionados para aplicar essas mudan as sem sair da caixa de di logo ou Clique em OK para aplicar essas mudan as e sair da caixa de di logo 6 5 17 Ordenando um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas 226 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 2 Clique no bloco de endere os que deseja ordenar 3 Clique o bot o direito do mouse na coluna pela qual deseja classificar e clique em Ordenar Primeiro em coluna por exemplo classifique pela coluna Endere o de E
110. de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os cujas propriedades voc deseja ver Se o bloco n o estiver vis vel porque ele n o estar aberto 3 Clique em Arquivo gt Propriedades Contatos e blocos de endere os 217 Family Properties PK Geral Compartilhar Family Tipo Bloco de Endere os Pessoal da Novell ficesso Todos Propriet rio admin admin Cont m Pressione o bot o para ver um resumo do conte do deste bloco de endere os Descri o 4 Para ver o n mero de indiv duos recursos empresas entre outras informa es clique em Cont m Se o bloco de endere os for grande essa opera o poder demorar um pouco A barra de status mede o andamento da opera o 5 Para adicionar ou modificar uma descri o do bloco de endere os clique no campo Descri o e digite ou edite a descri o 6 Clique em OK para gravar as mudan as e fechar a caixa de di logo Propriedades ou Clique em Aplicar para aplicar as mudan as e manter a caixa de di logo Propriedades aberta Definindo as propriedades de Contatos Freq entes 1 Na Janela Principal clique em SE na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os Contatos Fregiientes 3 Clique em Arquivo gt Propriedades e em seguida clique na guia Op es Contatos Fregiientes Properties Geral Op es Compartilhar O Desativar grava o autom tica Ativar grava o autom tica Gravar endere os de it
111. de personalizar a tela de calend rio Essas se es n o fornecem informa es sobre todas as telas poss veis por m mostram como executar algumas mudan as comuns Ad Mudando uma tela de calend rio na p gina 139 Removendo o calend rio mensal da tela da semana na p gina 140 Adicionando calend rios mensais tela mensal na p gina 140 Adicionando navega o estendida ao calend rio na p gina 141 Gravando uma tela de calend rio na p gina 141 Mudando uma tela de calend rio 1 Clique em Calend rio na barra de navega o 2 Clique o bot o direito do mouse na tela que deseja mudar e clique em Propriedades A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio aberta Propriedades da visualiza o de calend rio Wer lista Nome Ver 0 Dia Dia Padr o Semana Semana Padr o M s M s Padr o Mover p Cima no no Padr o Cancelar Multiusu rio Multiusu rio Padr o Mover para Baixo Novo Apagar Navega o Simples O Navega o Estendida A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio permite mudar a tela usada para exibir os calend rios Dia Semana M s Ano e Multiusu rio 3 Selecione o nome da tela a ser mudada e clique em Editar A caixa de di logo Editar Visualiza o aberta Calend rio 139 Editar visualiza o Des 4 Clique na seta para baixo para abrir a lista su
112. de sele o Habilitar integra es 4 Na caixa de listagem Aplicativos registrados clique no aplicativo para o qual voc deseja ativar a integra o 384 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 A caixa de listagem Aplicativos Registrados mostra os aplicativos que est o registrados em sua m quina Isso n o quer dizer que os aplicativos relacionados sejam habilitados para ODMA 5 A maioria dos aplicativos possui apenas um nome de arquivo execut vel no entanto se o aplicativo selecionado tiver dois arquivos execut veis como no caso do WordPerfect clique em Avan ado e em seguida clique na guia Execut vel Digite o nome do arquivo execut vel principal na caixa de texto Nome do Arquivo de Dupla Execu o e clique em OK 6 Clique em Habilitado e em seguida clique em OK 15 17 5 Uso de aplicativos n o integrados Se estiver usando aplicativos n o integrados a maioria dos aplicativos do Windows 3 1 aplicativos do MS DOS e v rios aplicativos do Windows 95 voc n o poder integrar o Group Wise ao aplicativo mas mesmo assim poder usar os documentos do Group Wise com esses aplicativos Voc n o poder aproveitar as vantagens dos recursos Abrir e Gravar integrados Voc pode usar as op es da guia N o Integrado nas op es de Integra o Avan ada para especificar se deseja ou n o que o GroupWise mostre uma mensagem de aviso quando perder contato com um aplicativo n o integrado Essa mensagem lembr
113. dia subsegliente Ap s a data de t rmino a tarefa exibida em vermelho no Calend rio Depois de terminar uma tarefa voc pode marc la como conclu da Ao ser marcada como conclu da a tarefa n o ser mais transferida para o dia seguinte no Calend rio Como originador de uma tarefa designada voc poder receber uma notifica o do GroupWise quando ela for marcada como Conclu da preciso que o Notify esteja sendo executado para que voc receba a notifica o Um status Conclu do incluindo a data e o hor rio em que a tarefa foi marcada como tal colocado na janela Propriedades da tarefa 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas A pasta Lista de Tarefas uma pasta do sistema usada para controlar as tarefas do Group Wise e outros itens que requerem alguma a o Considere a como uma lista master de todas as suas tarefas Ao ser publicada ou aceita a tarefa exibida automaticamente na pasta Lista de Tarefas Al m disso qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado pode ser inclu do na pasta Lista de Tarefas Por exemplo voc pode incluir um e mail na pasta Lista de Tarefas para lembr lo de que precisa agir em rela o ao item OBSERVA O A Lista de Tarefas substitui a pasta Lista de Verifica o em vers es anteriores do Group Wise Para obter uma compara o entre as pastas Lista de Tarefas e Lista de Verifica o consulte Pasta Lista de Tarefas na p gina 25
114. direitos Ler de Proxy nas Caixas de Correio de todos os usu rios cujas programa es voc deseja imprimir Clique em Arquivo gt Proxy para verificar se todos os usu rios cujas programa es voc deseja imprimir aparecem na Lista de Proxies Se eles n o aparecerem adicione os Clique em Arquivo gt Imprimir Calend rio Clique em Multiusu rios na caixa de grupo Formatar clique em Configura o e selecione os usu rios cujas programa es voc deseja imprimir Calend rio 175 Configura o de Multiusu rios Lista de proxies Proxies por p gina 3 admin admin 2 3 5 Especifique o n mero m ximo de hor rios de proxy a serem impressos por p gina em Proxies por P gina Por exemplo se quiser imprimir as programa es de nove usu rios mas desejar apenas tr s programa es em cada p gina especifique 3 Clique em OK Clique em uma tela de calend rio em Formul rios Dispon veis Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do Formul rio Clique em Retrato ou Paisagem O O NOO Clique na guia Conte do e em seguida leia e selecione outras op es 11 Clique na guia Op es e em seguida leia e selecione outras op es 12 Clique no bot o Visualizar para ver a apar ncia do layout de p gina multiusu rio com as op es selecionadas 13 Clique em Imprimir 4 11 Itens de calend rio indesejados de remetentes desconhecidos Voc pode configurar o Group Wise para enviar
115. do Cliente Windows do GroupWise 8 3 3 3 Respondendo a e mails Use Responder para responder a um item Voc pode responder a todas as pessoas que receberam o item original ou apenas ao remetente sem criar e endere ar uma nova mensagem Voc tamb m pode incluir uma c pia da mensagem original em sua resposta Sua resposta inclui Re antecedendo o texto de assunto original Se desejar voc poder modificar esse texto Respondendo a um e mail na p gina 113 Incluindo a mensagem ou anexos do remetente em uma resposta na p gina 113 Configurando o formato de resposta padr o na p gina 113 Configurando uma resposta autom tica na p gina 114 Respondendo a um e mail em uma pasta compartilhada na p gina 114 Respondendo a um e mail 1 2 3 Abra o item a ser respondido Clique em Responder na barra de ferramentas para enviar o e mail apenas ao remetente ou Clique em Responder a Todos na barra de ferramentas para enviar o e mail para o remetente e todos os destinat rios Digite sua mensagem e clique em Enviar na barra de ferramentas Se o item original incluir destinat rios CO ou CC e voc optar por responder a todos sua resposta ser enviada aos destinat rios CC mas n o aos destinat rios CO Incluindo a mensagem ou anexos do remetente em uma resposta Ao responder a um e mail voc poder selecionar para incluir a mensagem do remetente e qualquer anexo inclu d
116. do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Quando voc responde a um item ao qual foi designada uma categoria a mesma categoria designada mensagem de resposta 2 2 2 Atribuindo categorias a itens Atribuindo uma categoria rapidamente na p gina 41 Atribuindo qualquer categoria a qualquer tipo de item na p gina 41 Atribuindo uma categoria usando propriedades de item na p gina 42 Atribuindo v rias categorias na p gina 42 Removendo uma categoria de um item na p gina 43 Atribuindo uma categoria rapidamente Em qualquer lista de itens 1 Clique no cone de item 2 Clique em uma categoria na lista suspensa As 10 categorias usadas mais recentemente s o listadas Caso voc ainda n o tenha usado nenhuma categoria as categorias ser o mostradas em ordem alfab tica Atribuindo qualquer categoria a qualquer tipo de item Para atribuir uma categoria a uma mensagem compromisso tarefa anota o ou contato 1 Clique o bot o direito do mouse no item 2 Clique em Categorias Abrir Gravar Como Imprimir Encontrar em Documentos Pasta Encaminhar como Anexo Apagar Apagar e Esvaziar Mensagens Indesejadas Ler Mais Tarde Marcar como Particular Mostrar na Lista de Tarefas E Continua o Compartilhar Pessoal Nova Vers o Urgente Lista de Vers es Copiar Documento Registrar Sa da Redefinir Status do Documento Mais Propriedades
117. dos documentos selecionados Essa nova Lista de Compartilhamento substituir a existente e somente os usu rios da nova Lista de Compartilhamento ter o direitos aos documentos selecionados Mudando os direitos de compartilhamento de um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar compartilhamento Opera es com Documentos em Massa Selecione a opera o que voc quer realizar opera o afetar todas as vers es de um documento Opera o O Mudar propriedades Mudar compartilhamento O Mover O Copiar O Apagar M todo de sele o O Usar Pesquisa Pesquisa Avan ada para selecionar documentos Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos O Usar os documentos listados em um arquivo 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos e em seguida clique em Avan ar 374 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Pesquisa por Exemplo Tipo de item Biblioteca posta Library Padr o j gunena x Texto do Doc N mero do Doc Assunto Tipo de documento futor Criador Data da Cria o Vers o Oficial Vers o Atual Encontrar s vers es oficiais doc 4 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada
118. e mails em nome de outros usu rios Selecione um arquivo vCard Permite selecionar um arquivo vcf de vCard personalizado fornecido por uma empresa de terceiros 5 Selecione se voc deseja receber uma solicita o para adicionar um vCard a cada item enviado 6 Clique em OK Adicionando a assinatura ou o vCard a um e mail Se voc selecionou Solicitar antes de adicionar receber uma solicita o de assinatura ou vCard cada vez que enviar um e mail Se voc selecionou Adicionar automaticamente sua assinatura padr o ser adicionada automaticamente a todos os e mails Se voc configurou um vCard seu vCard ser adicionado automaticamente a todos os endere os de e mails tamb m Voc pode ter uma assinatura e um vCard ao mesmo tempo Compreendendo as assinaturas globais Al m das assinaturas pessoais o administrador do sistema pode criar uma assinatura global para uso de todos em mensagens externas da Internet Se isso for feito a assinatura global ser anexada automaticamente a todos os itens enviados Se uma assinatura global estiver dispon vel mas n o for necess ria ela ser anexada sua assinatura se voc j usar uma assinatura pessoal Se voc n o tiver uma assinatura pessoal a assinatura global ser adicionada apenas se for necess ria Quando voc envia novamente um item a assinatura global n o adicionada automaticamente mensagem 3 1 7 Roteando e mails para v rios destinat rios consecutivamente Ut
119. em ltimo e em seguida clique no bot o ltimo 8 Especifique o n mero de dias de diferen a e clique em OK duas vezes 9 Para verificar as datas programadas clique na guia Datas e verifique as datas selecionadas no 10 calend rio Clique em OK Programando datas autom ticas por f rmula Programe itens dessa forma para eventos que ocorrem no mesmo dia da semana por exemplo toda segunda feira no mesmo dia do m s por exemplo dia 15 ou no ltimo dia no mesmo dia do ano a cada ano por exemplo 20 de junho ou em um per odo definido por exemplo a cada 14 dias Ser muito mais f cil realizar o mesmo tipo de programa o se voc usar as guias Exemplo ou Datas Use as f rmulas somente se estiver familiarizado com elas 1 Em um compromisso tarefa ou lembrete que voc esteja agendando clique em 4 es gt Data Autom tica 2 Clique na guia F rmula 3 Na caixa de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino ou Para especificar um determinado n mero de ocorr ncias em vez de uma faixa especifique a data inicial clique em Ocorr ncias na lista suspensa Fim e especifique o n mero de ocorr ncias 4 Digite o texto da f rmula 7 Para limpar a caixa de di logo Data Autom tica clique em Reconfigurar Para verificar se os dias corretos foram programados clique na guia Datas Os dias programados s o selecionados no calend rio Para anular a sele o de qualquer ocorr ncia cliq
120. em Propriedades 5 Clique na guia Pesquisando e em seguida clique em Campos de Pesquisa 6 Selecione at quatro campos 7 Se quiser adicionar campos de pesquisa que n o estejam relacionados clique na guia Mapeamento de Campo e em seguida clique em Recuperar os Campos LDAP Clique em um nome de campo de pesquisa MAPI e em seguida clique no bot o de seta para a direita para adicionar o campo Lista de Campos LDAP Clique em Aplicar clique na guia Pesquisando clique em Campos de Pesquisa e selecione os campos a serem pesquisados Os campos de pesquisa dispon veis dependem do NDS selecionado Muitos servi os de diret rio permitem pesquisar usando somente os campos Nome e Endere o de E mail Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar duas vezes Mudando a dura o da pesquisa do NDS q BR O N a Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas Clique no Bloco de Endere os LDAP Clique em Diret rios e em seguida clique em um servi o de diret rio Clique em Propriedades e em seguida clique na guia Pesquisando Clique em Tempo de espera para pesquisa na barra e arraste a at que ela mostre o tempo desejado Clique em OK em Fechar e em Fechar novamente 6 5 20 Op es avan adas do bloco de endere os Definindo Op es de C pia na p gina 233 Mudando a configura o MAPT na p gina 234 Definindo Op es de C pia Use Op es de C pia para selecio
121. entanto n o s o exibidos no QuickViewer A Novell GroupWise Caixa de Correio Agio Estar yor A es Ferravertas jancia Ajude 8 Correm Progrisdades Personalcar Throod de Descuis o Se o 1 5 1 Ativar e desativar o QuickViewer na p gina 27 Se o 1 5 2 Posicionando o QuickViewer na p gina 27 Se o 1 5 3 Usando o QuickViewer na p gina 27 1 5 1 Ativar e desativar o QuickViewer 1 Clique em Ver e selecione QuickViewer ou Is Clique em na barra de ferramentas 1 5 2 Posicionando o QuickViewer 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt Apar ncia 3 Selecione se voc deseja que o QuickViewer seja exibido na parte inferior ou direita da pasta 1 5 3 Usando o QuickViewer Dimensione o QuickViewer arrastando um canto da janela ou arrastando a linha divis ria horizontal para cima ou para baixo Se voc dimensionar e fechar o Quick Viewer seu tamanho ser preservado quando ele for aberto novamente Para dimension lo arraste um canto da janela em vez de clicar no bot o de maximiza o Na Caixa de Correio clique no item que voc deseja ler ou Introdu o 27 No Calend rio clique em um compromisso cujos detalhes voc queira ver Para ver um anexo clique na lista suspensa no cabe alho do QuickViewer e em seguida clique no anexo Voc n o pode abrir anexos OLE no QuickViewer Para mudar o modo como as inf
122. enviar uma mensagem ou Se o endere o de e mail n o for exibido imediatamente na pasta de contatos 2a Clique duas vezes em um contato 2b Na p gina Resumo clique no endere o de e mail para o qual a mensagem ser enviada Rego ver A es Asia rede Fars F nom Erva Correio emam coreo A D Pesusa por moriro ospori Resumo Commo Detalhes Endere o Avan ado Lembestes Hist rico se beim Arthur Ramirez Informa es do Escritorio Engneer Group B Endere o do Escrit rio Mensagem instant nea Telefones Escracrio x11010 Outro Endere o Residencial E Contatos Frequentes Voc pode clicar duas vezes no endere o de e mail na p gina Contatos ou clicar em Enviar Correio em qualquer p gina 3 Digite um assunto e a mensagem na mensagem de correio aberta 4 Na barra de ferramentas clique em Enviar 6 3 5 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os Use Mensagem de Correio para enviar itens de um bloco de endere os Se voc tiver aberto o bloco de endere os na Janela Principal ele n o ser conectado a uma tela de item A op o Mensagem de Correio permite abrir uma tela de item no bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas Contatos e blocos de endere os 197 Bloco de Endere os See Arquivo Editar Ver Ajuda r Novo Detalhes gs Apagar P Enc S A o v a 5 Bloco de Endere os c 35 Bloco de endere os L a E DeSoto
123. es gt Enviar gt Op es de Envio 2 Selecione Alta Prioridade Prioridade Normal ou Baixa Prioridade O pequeno cone ao lado de um item da Caixa de Correio fica vermelho quando a prioridade alta branco quando normal e cinza quando baixa 3 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Ocultando o assunto de e mails enviados No caso de informa es confidenciais poss vel ocultar a linha de assunto O assunto torna se vis vel apenas quando o destinat rio abre o item 1 Para ocultar o assunto de um item abra uma tela de item e clique em Op es de Envio gt Seguran a ou Para ocultar o assunto de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es gt Enviar gt Seguran a 2 Selecione Ocultar assunto 3 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Atrasando a entrega de um item 1 Para atrasar a entrega de um item abra uma tela de item e clique em Op es de Envio gt Geral ou Para atrasar a entrega de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es gt Enviar gt Op es de Envio 2 Clique em Atrasar entrega 3 Na caixa de texto especifique quantos dias mais tarde voc deseja que o item seja entregue ou Selecione uma data e um hor rio em At 4 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar p
124. escolher o nome que quiser O nome digitado mostrado pr ximo pasta na lista de pastas Grupos de discuss o 309 Criar Conta de Not cias NNTP Seu provedor Internet lhe fornecer as informa es corretas sobre servidor e nome de login se necess rio Voc pode tamb m adicionar um nome a ser usado no campo De ao fazer uma publica o em um grupo de not cias Servidor de not cias NNTP C Meu servidor precisa de autentica o Nome de login Senha Endere o de e mail admin asd loc Remetente admin admin Avan ar gt Cancelar 4 Digite o nome do servidor de not cias NNTP Para usar os grupos de discuss o voc precisa ter acesso a um servidor NNTP Seu provedor Internet fornecer as informa es corretas sobre o servidor e o nome de login se necess rio Voc tamb m pode pesquisar na Internet uma lista de servidores NNTP gratuitos para usar 5 Se o servidor precisar de autentica o clique em Meu servidor precisa de autentica o e preencha os campos Nome de login e Senha 6 Preencha as caixas Endere o de e Mail e Remetente e clique em Pr ximo 7 Clique em Conectar atrav s da LAN Local Area Network ou Clique em Conectar usando meu modem e linha telef nica clique em uma op o de discagem e em seguida clique em uma conex o na caixa de listagem Conex o da Rede Dial Up a ser usada 8 Clique em Avan ar 9 Digite uma de
125. especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 14 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente modificar os documentos 15 Clique em Concluir para modificar o compartilhamento do documento Mudando os direitos de compartilhamento de documentos selecionados 1 Na Caixa de Correio ou nas pastas selecione as refer ncias dos documentos cujos direitos de compartilhamento voc deseja mudar 2 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 3 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar compartilhamento Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos selecionados no momento e em seguida clique em Avan ar 5 Para modificar as Listas de Compartilhamento existentes para cada documento do grupo clique em Adicionar novos usu rios e direitos a documentos selecionados ou Para criar uma nova Lista de Compartilhamento para substituir a Lista de Compartilhamento existente de cada documento do grupo clique em Substituir listas de compartilhamento para documentos selecionados 6 No campo Nome digite o nome do usu rio para o qual deseja modificar o compartilhamento e clique em Adicionar Usu rio 7 Em Lista de compartilhamento clique no nome do usu rio cujos direitos de com
126. gina 215 Editando entradas em um bloco de endere os pessoal na p gina 215 Copiando entradas entre blocos de endere os pessoais na p gina 215 Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal na p gina 216 Apagando entradas de um bloco de endere os pessoal na p gina 216 Adicionando contatos rapidamente a um bloco de endere os pessoal Voc pode adicionar rapidamente qualquer destinat rio de um item a um bloco de endere os pessoal 1 Abra um item endere ado a um ou mais destinat rios 2 Clique o bot o direito do mouse no destinat rio que voc deseja adicionar a um bloco de endere os pessoal 3 Clique em Adicionar ao Bloco de Endere os e em seguida clique no bloco de endere os para adicionar o contato Editando entradas em um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em EB na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e em seguida clique duas vezes no nome que voc deseja editar 3 Edite as informa es nas diferentes guias e clique em OK Copiando entradas entre blocos de endere os pessoais Voc n o pode copiar entradas para um bloco de endere os fechado primeiro voc precisa abrir o bloco Voc n o pode copiar nomes no Bloco de Endere os do Group Wise 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e em seguida clique ou selecione com Ctrl clique os nomes que des
127. grupo de discuss o NNTP Se voc se inscrever em uma conta de grupo de discuss o NNTP ser criada uma pasta NNTP Ela exibe o cone da pasta NNTP na Lista de Pastas Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 13 Grupos de discuss o na p gina 309 1 4 15 Pasta Alimenta es de RSS Quando voc se inscreve em alimenta es de RSS criada a pasta Alimenta es do Group Wise Ela exibe o cone da pasta RSS na lista de Pastas Uma lista de alimenta es inscritas exibida sob a pasta Alimenta es do GroupWise Voc pode criar subpastas sob a pasta Alimenta es do GroupWise e mover alimenta es para elas Quando voc clica na subpasta a lista de mensagens exibe uma lista de todos os t picos referentes a todas as alimenta es sob a subpasta Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 14 Alimenta es de RSS na p gina 317 26 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 1 5 Exibindo o QuickViewer para itens de pasta Utilize o QuickViewer para examinar o conte do dos itens em uma pasta O QuickViewer economiza tempo porque ao us lo voc n o precisa abrir item por item voc s precisa clicar em um item ou pressionar a tecla de seta para baixo para l lo Se voc clicar em uma refer ncia de documento o documento ser exibido no QuickViewer Para exibir o anexo de um item clique no anexo na lista suspensa da barra de ferramentas do QuickViewer Os anexos OLE no
128. gt Sincronizar gt Bloco Atual ou Para sincronizar entradas selecionadas com a tecla Ctrl ou Shift pressionada clique nas entradas clique em Arquivo gt Sincronizar gt Itens Selecionados 6 5 12 Exibindo as Informa es R pidas As informa es de resumo sobre usu rios s o exibidas em um bloco de endere os e no Seletor de Endere os quando voc posiciona o ponteiro do mouse sobre o nome As mesmas informa es ser o exibidas nos campos Para CC CO ou De de uma mensagem se voc clicar primeiro no nome Essa exibi o chamada de Informa es R pidas A Figura 6 7 ilustra as Informa es R pidas em uma mensagem de e mail Figura 6 7 Tela de Correio mostrando informa es sobre um usu rio Correio Para Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda dk Enviar 38 Cancelar a Endere o 2a 8 0 El J Correio Op es de Envio De admin admin Para Nome admin admin Assunto Endere o de E mail admin sqad loc Nome Exclusivo do eDirectory admin context y TD de Rede 2 min context Tahoma Conta Novell GroupWise A Figura 6 8 mostra as Informa es R pidas na janela Bloco de Endere os Contatos e blocos de endere os 221 Figura 6 8 Bloco de Endere os mostrando informa es sobre um usu rio E Bloco de Endere os Arquivo Editar Ver Ajuda 7 Novo Detalhes 3 Apagar P Ene 2 A o v7 Online 5 Contatos Freq enPosi o da Complem de Nome
129. guia Telas Selecione itens nas caixas de grupo Tela de Composi o Padr o e Tela de Leitura Padr o q Aa O N gt a Na caixa de grupo Tela de Leitura Padr o selecione For ar tela ao lado de Texto Simples se quiser evitar que mensagens apenas HTML sejam exibidas quando nenhuma vers o de texto simples estiver dispon vel Organizando se 37 Se voc selecionar For ar tela uma mensagem o informar sempre que uma mensagem apenas HTML n o puder ser exibida por m ainda ser poss vel clicar em Ver gt HTML para v la Se voc n o selecionar For ar tela as mensagens apenas HTML ser o exibidas em HTML mesmo que voc tenha selecionado Texto Simples para a tela de leitura padr o 6 Selecione um estilo de fonte padr o 7 Selecione um tamanho de fonte padr o 8 Clique em OK Para mudar a tela de um item 1 Abra um item 2 Clique em Ver e em seguida clique em Texto Simples ou em HTML 2 1 6 Configurando o comportamento padr o do QuickViewer 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 3 Selecione se deseja que o QuickViewer seja exibido em Todas as pastas em Pastas selecionadas ou no Prompt 4 Clique em OK 2 1 7 Mudando as telas de item padr o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Telas Ambiente Formato de resposta Editores Viewers Assinatura Apar ncia Geral Telas Local
130. ignore as demais etapas Calend rio 141 No campo Hor rio de in cio especifique o hor rio em que normalmente come a o seu dia No campo Hor rio de t rmino especifique o hor rio em que normalmente termina o seu dia Selecione os dias em que voc trabalha e deixe seus dias de folga normais desmarcados SS q Bo Confirme se o fuso hor rio mostrado est correto Se o fuso hor rio estiver incorreto clique o bot o direito do mouse no rel gio na bandeja do sistema do Windows selecione Ajustar Data Hora clique na guia Fuso Hor rio e selecione o fuso hor rio correto 7 Clique em OK Mudando o primeiro dia da semana no calend rio 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Calend rio e depois clique na guia Geral 3 Selecione um dia na caixa de grupo Op es de Exibi o de Calend rio e clique em OK Real ando fins de semana Para real ar os fins de semana e torn los mais f ceis de diferenciar de dias teis no seu Calend rio 1 Clique em Ferramentas gt Op es gt Calend rio e depois clique na guia Geral 2 Marque a caixa de sele o Real ar fins de semana e clique em OK Mostrar n meros da semana 1 Clique em Ferramentas gt Op es gt Calend rio e depois clique na guia Geral 2 Marque a caixa de sele o Mostrar n mero da semana e clique em OK Definindo se voc deve ser inclu do em novos compromissos Por padr o o Group Wise inclui o seu nome automaticamente n
131. incluir todos os meses clique duas vezes em qualquer m s na caixa de grupo Meses 5 Clique em um ou mais n meros ordinais na linha do dia da semana no qual voc deseja basear a programa o por exemplo 1 na linha Dom 6 Clique em um dia da semana por exemplo Dom 7 Especifique o n mero de dias de diferen a por exemplo 1 e clique em OK 8 Para verificar as datas programadas clique na guia Datas e verifique as datas selecionadas no calend rio 9 Clique em OK Programando um item peri dico com base no ltimo dia do m s Voc pode programar itens peri dicos para eventos que ocorrem um determinado n mero de dias antes ou depois do ltimo dia do m s Por exemplo se voc deseja que um lembrete seja mostrado na Lista de Lembretes no pen ltimo dia de cada m s digite 1 na Etapa 8 a seguir 1 Em um compromisso tarefa ou lembrete que voc esteja agendando clique em A es gt Data Autom tica 2 Clique na guia Exemplo 3 Na caixa de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino 4 Clique nos meses que deseja incluir Para incluir todos os meses clique duas vezes em qualquer m s na caixa de grupo Meses 5 Clique na lista pop up Dias da Semana e em seguida clique em Dias do M s 6 Clique em um ou mais dias da semana por exemplo seg qua e sex 156 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Para incluir todos os dias clique duas vezes em qualquer dia na caixa de grupo 7 Clique
132. informa es adicionais sobre o documento como o nome do autor ou o tipo de documento clique em Propriedades ap s digitar o assunto 6 Clique em OK 15 2 2 Transformando qualquer documento em gabarito Todos os documentos com o tipo de documento Gabarito aparecem na lista Gabaritos da caixa de di logo Novos Documentos 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades 3 No campo Tipo de documento digite gabarito e clique em OK 15 2 3 Criando uma refer ncia para um documento Se um documento j existir na biblioteca voc poder criar uma refer ncia para ele na Caixa de Correio 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Refer ncia de Documento Gerenciamento de documentos 329 Selecionar Documento Pastas Documentos Disporbeis 1 SQA AdminHome A De Gabinete co E Calend rio 8 ERES Documentos E E Contatos Frequiei Caixa de Correio B 03 Itens Enviados Nf Lista de tarefas gt Biblioteca Documento Vers o posta Library Padr o i Atual v Cancelar Encontrar 2 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca que cont m o documento a ser acessado 3 No campo Documento digite o n mero do documento Se n o souber o n mero do documento use o recurso Encontrar para localiz lo se o documento n o tiver sido apagado e criar uma refer ncia para ele na Caixa de Correio ou na pasta 4 Na lista suspensa Ve
133. informa es de tamanho da caixa de correio cccccc 399 16 4 2 Apagando e mails usando informa es de tamanho de armazenamento da Gaixade COMeIO carea a alo E ATE a SEDE AS IRD NO NE VE NR a RE 400 16 4 3 Armazenando e mails usando informa es de tamanho de armazenamento da Caixa de Corelio sas so teta ligo A ETR E DE SA E 400 16 5 Fazendo backup de e mails cciccccccci aa 401 16 5 1 Fazendo backup da Caixa de Correio cccccccscc sa 401 16 5 2 Restaurando itens do backup cccciccicicics 401 16 6 Consertando sua caixa de correio ccccciciici ra 402 16 6 1 Compreendendo a manuten o da caixa de correio a ussa anaana 402 16 6 2 Decidindo se sua Caixa de Correio precisa de conserto cicc 403 16 6 3 Instalando o GroupWise Check cciiiiciiiisi a 403 16 6 4 Analisando e corrigindo bancos de dados cccciciiiicis 403 16 6 5 Reconstruindo a estrutura da Caixa de Correio cccciiciiicci 405 16 7 Gerenciando O IiXO css asso usos espa ese arm ed aiaa aci posa AS pa a a 405 16 7 1 Exibindo itens do Lixo o iie edr ie riene i i E e tia e 406 16 7 2 Recuperando um item do LIXO a sausas auauua aaaea 406 16 7 3 Gravando um item do LIXO naaa sa auaa aaea 406 16 7 4 Esv ziando 0 LIXO 2 sz iai aai t a E T RR Aa na Ea E a E 406 17 GroupWise Messenger 409 17 1 Enviando uma mensagem instant nea a partir do GroupWise Messenger 410 17
134. item abra uma tela de item e clique em Op es de Envio gt Geral ou Para notificar os destinat rios de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es de Envio 2 Selecione Notificar Destinat rios Os usu rios s o automaticamente associados a Notificar em Op es Se eles tiverem anulado a sele o da op o para receber alarmes e notifica es n o poder o ser notificados sobre as mensagens enviadas Para obter mais informa es consulte a Se o 8 5 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas na p gina 259 3 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens 3 3 Recebendo e mails O Group Wise armazena na Caixa de Correio as mensagens de correio os compromissos e todos os outros itens que voc recebe Se o 3 3 1 Lendo e mails recebidos na p gina 107 106 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Se o 3 3 2 Lendo anexos na p gina 111 Se o 3 3 3 Respondendo a e mails na p gina 113 Se o 3 3 4 Encaminhando e mail na p gina 115 Na sua caixa de correio voc pode ler itens responder a eles e encaminh los Voc pode organizar itens designando lhes categorias ou criando uma Lista de Tarefas Voc pode delegar tarefas e compromissos a outros usu rios Voc tamb m pode gerenciar e mails indesejados da Internet com o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Vo
135. item desejado na lista de itens exibida 7 1 2 Encontrando contatos N o necess rio abrir um bloco de endere os para encontrar um contato 1 Abra a pasta Contatos 2 Digite um nome no campo Encontrar no cabe alho Lista de Itens 3 Escolha o contato desejado na lista de itens exibida Para fornecer crit rios de pesquisa 1 Abraa pasta Contatos 2 Clique em Encontrar gt Na Pasta Contatos 3 Selecione os tipos de contatos que voc deseja pesquisar contato grupo recurso ou organiza o 4 Especifique as informa es relacionadas ao nome de exibi o endere o de e mail sobrenome nome organiza o departamento ou categoria do contato que voc deseja encontrar e clique em OK O cone indica que crit rios de pesquisa est o em vigor Clique no cone para limpar os crit rios de pesquisa e exibir todos os contatos na pasta 5 Escolha o contato desejado na lista de itens exibida 7 1 3 Limpando uma pesquisa 1 No campo Encontrar no cabe alho Lista de Itens clique em para limpar os crit rios de pesquisa atuais e exibir todos os itens na pasta 238 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 7 1 4 Criando e gravando uma pesquisa 1 Abraa pasta em que voc deseja fazer a pesquisa 2 Forne a crit rios de pesquisa conforme descrito na Se o 7 1 1 Encontrando itens na p gina 237 ou na Se o 7 1 2 Encontrando contatos na p gina 238 3 Na caixa de di logo Encontrar na Pasta
136. l los em mais de um computador N o h suporte para o recurso Encontrar em pastas POP3 O proxy para pastas POP3 n o suportado 12 1 2 Compreendendo contas IMAP4 Quando voc adiciona uma conta IMAP4 a pasta vista no GroupWise representa a pasta no servidor IMAPA4 Os itens da conta IMAP4 s o sempre armazenados no servidor IMAP4 Qualquer a o executada na pasta do Group Wise como criar ou apagar tamb m ser executada no servidor IMAP4 Como os seus itens ficam sempre armazenados no servidor IMAP4 voc pode l los de mais de um computador Quando voc apagar um item ele ser marcado para exclus o no servidor IMAP4 Para remover o item voc precisar purg lo Voc pode fazer download apenas do assunto cabe alho de um item ou do item inteiro Voc tamb m pode mover os itens de outra pasta para uma pasta IMAP4 e os itens ser o criados no servidor IMAP4 O recurso Encontrar n o suportado em pastas IMAP4 O proxy n o suportado para pastas IMAPA4 Contas POP3 e IMAP4 299 12 2 Adicionando contas POP3 e IMAP4 ao GroupWise Antes de adicionar uma conta POP3 ou IMAP4 ao Group Wise voc precisa saber o tipo de servidor de correio usado POP3 ou IMAP4 o nome e a senha da conta e o nome dos servidores de correio de entrada e sa da Voc pode obter essas informa es no provedor Internet ou no administrador da LAN A autentica o de senha de seguran a da Microsoft suportada para o acesso a servidor
137. leitura Essa tela Ler habilita a exibi o correta de e mail formatado em HTML e texto simples Quando voc l um item no GroupWise pode selecionar como deve ser a exibi o da mensagem Voc pode selecionar se a mensagem deve ser exibida em texto ou HTML Se a mensagem for de texto voc tamb m poder selecionar a fonte padr o e seu tamanho 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Telas 3 Clique em Usar telas padr o para leitura 4 Selecione Texto puro ou HTML Se voc selecionar Texto puro selecione a fonte e seu tamanho nos campos adequados 5 Opcional Selecione For ar se desejar for ar a exibi o de todas as mensagens somente em formato de texto 6 Clique em OK Lendo itens Lendo itens de texto na p gina 108 Lendo itens em HTML na p gina 109 Lendo itens de texto Dependendo das suas op es de visualiza o padr o as mensagens de texto ser o exibidas automaticamente no formato de texto Para ler uma mensagem de texto 1 Clique duas vezes na mensagem na lista de Mensagens para v la em uma nova janela ou Selecione a mensagem para v la no QuickViewer 108 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Lendo itens em HTML Dependendo das op es de visualiza o padr o as mensagens HTML s o exibidas automaticamente no formato HTML Para ler uma mensagem HTML 1 Clique duas vezes na mensagem na lista de Mensagens
138. na barra de ferramentas 4 Clique em Sim para recolher o item original Para reprogramar um compromisso para um novo hor rio no mesmo dia abra o Calend rio e arraste o compromisso para o novo hor rio Reprogramar compromissos peri dicos 1 No seu calend rio clique o bot o direito do mouse no compromisso que voc deseja reprogramar e clique em Reenviar Se estiver reprogramando apenas um compromisso de uma s rie de compromissos peri dicos selecione o no dia em que dever ocorrer sua reprograma o 2 Clique em Todas as Inst ncias para todos os compromissos existentes no compromisso peri dico ou Clique em Esta Inst ncia para apenas um compromisso da s rie de compromissos peri dicos 3 Fa a as mudan as desejadas e clique em Enviar na barra de ferramentas 4 Clique em Sim para recolher o item original Para reprogramar um compromisso para um novo hor rio no mesmo dia abra o Calend rio e arraste o compromisso para o novo hor rio Cancelando um compromisso Voc poder cancelar um compromisso se o tiver programado ou se tiver os direitos Proxy necess rios na Caixa de Correio do programador 1 No seu calend rio clique o bot o direito do mouse no compromisso que voc deseja cancelar e clique em Apagar 2 Condicional Se o compromisso original tinha uma data autom tica clique em Esta Inst ncia ou em Todas as Inst ncias 3 Opcional Digite uma mensagem explicando o cancelamento 4 Clique em Todas as C
139. no Seletor de Endere os 6 3 3 Usando o bloco de endere os Contatos Frequentes Utilize o bloco de endere os Contatos Frequentes para acessar as ltimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais frequ ncia Quando voc usar um endere o em uma mensagem a entrada ser copiada para o bloco de endere os Contatos Frequentes se as op es do bloco estiverem definidas para isso Voc pode ver a data e o hor rio em que usou uma entrada pela ltima vez e o n mero de vezes que a utilizou Depois que uma entrada colocada em Contatos Frequentes ela permanece nesse local at ser apagada A entrada tamb m permanece no seu bloco de endere os original 196 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Voc pode utilizar as Propriedades de Contatos Frequentes para decidir que endere os ser o resgatados se houver dos itens recebidos ou enviados e durante quanto tempo os endere os dever o permanecer no bloco de endere os antes de serem apagados 1 Clique em em um item que voc esteja compondo 2 Selecione Contatos Fregiientes na lista suspensa Pesquisar em 3 Clique duas vezes nos nomes desejados e em seguida clique em OK O bloco de endere os Contatos Frequentes pode ser fechado mas n o pode ser apagado 6 3 4 Enviando correio de uma pasta Contatos 1 Clique em uma pasta de contatos 2 Se voc estiver vendo a pasta de contatos como cart es de visita clique no endere o de e mail para o qual deseja
140. nomes de qualquer contato pessoa empresa ou recurso desejado nos seus blocos de endere os pessoais Voc tamb m pode criar propriedades de informa es pr prias campos Quando voc cria um bloco de endere os pessoal um cone de bloco adicionado lista de blocos de endere os Para expandir e comprimir blocos abertos clique em e Ao criar v rios blocos de endere os voc pode incluir o mesmo nome e endere o nesses blocos Se a entrada for copiada de um bloco de endere os e voc editar as informa es dessa entrada em um bloco elas ser o atualizadas em todos os outros blocos Os blocos de endere os pessoais mostram os endere os de acordo com suas prefer ncias Voc tamb m pode criar grupos pessoais Se voc gravar uma lista de pessoas como grupo apenas precisar digitar o nome do grupo na caixa Para e a mensagem ser enviada para todo o grupo Consulte Organizando endere os em grupos na p gina 205 192 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 6 1 4 Bloco de endere os LDAP O Bloco de Endere os LDAP suporta LDAP Lightweight Directory Services Protocol para acessar servi os de diret rio externos E poss vel adicionar servi os de diret rio do seu provedor de servi os de Internet ou de empresas de terceiros Os Blocos de Endere os LDAP s o marcados com o cone 5 Voc pode se conectar a um servidor LDAP por meio de SSL Secure Sockets Layer para garantir maior seguran a aos
141. novamente a qualquer momento Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas ou Clique em 850e tte em um item que voc esteja compondo 2 Clique no bloco de endere os cujas colunas mostradas voc deseja mudar Clique o bot o direito do mouse em um cabe alho de coluna e em seguida clique em um nome de coluna Se o nome da coluna n o estiver vis vel clique em Mais colunas Para adicionar uma coluna clique na coluna na caixa de listagem Colunas dispon veis clique em Adicionar e clique em OK Contatos e blocos de endere os 225 Sele o de Colunas do Bloco de Endere os HE Colunas selecionadas Ag ncia Postal a Departamento Telefone Comercial Dom nio Cargo Endere o de E Mail do GW Endere o de E mail Endere o de E mail Preferenci GUID ID de Rede ID de Usu rio Nome Exclusivo do eDirectory Primeiro Nome Sobrenome Telefone Posi o da Coluna Largura da coluna EZA lt Menor Maior gt gt gt Nome 4 Para remover uma coluna arraste o cabe alho da coluna para fora do bloco de endere os 5 Para organizar colunas arraste um cabe alho de coluna para outra posi o Vendo links no bloco de endere os do GroupWise 1 Na Janela Principal clique em v na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal em que voc deseja ver links Um contato vinculado em um bloco
142. o GroupWise cria uma solicita o a ser inclu da na lista Solicita es Pendentes Quando voc se conecta com o sistema Group Wise master todas as solicita es s o enviadas para a Caixa de Correio Online Use Solicita es Pendentes para verificar se existem solicita es pendentes 1 Clique em Contas gt Solicita es Pendentes Solicita es Pendentes para a Caixa de Correio Online Solicita es Solicita o Status Data Solicitada Atualizar Item Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Atualizar Item Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Atualizar Item Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Novo Correio Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Novo Correio Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 t lt gt ltima conex o 1 15 2009 6 59 pm Para evitar que uma solicita o seja processada clique na solicita o e em seguida clique em Apagar Somente as solicita es que n o tiverem sido enviadas para o sistema Group Wise master e que tiverem o status Esperando Transmiss o poder o ser apagadas Se j tiver enviado uma solicita o para o sistema Group Wise master voc n o poder cancel la Recuperando itens que n o foram completamente baixados Se voc definir restri es de limite de tamanho ou especificar Apenas a Linha do Assun
143. o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de c pia para ver o resultado da c pia sem realmente copiar os documentos Gerenciamento de documentos 365 Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 7 Clique em Concluir para copiar os documentos Copiando um grupo de documentos relacionados em um arquivo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Copiar 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos listados em um arquivo 4 Especifique o nome do arquivo que cont m uma lista dos documentos a serem copiados e clique em Pr ximo Voc pode especificar qualquer arquivo de texto ASCII ou ANSI como o arquivo de origem de uma opera o de c pia desde que ele contenha uma lista dos IDs de documentos Se voc estiver criando um arquivo verifique se o ID de cada documento est no in cio de uma linha e se existe somente um documento por linha Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma opera o de c pia
144. o for exibido nas colunas adequadas 5a Clique em Op es 5b Mude o caractere delimitador de campo conforme necess rio para o arquivo csv 5c Mude o caractere delimitador de texto conforme necess rio para o arquivo csv O arquivo csv deve ser reexibido nas colunas adequadas Clique no e no para percorrer os dados do arquivo csv O processo de importa o tenta atribuir os campos CSV a campos do Group Wise Para mudar uma atribui o de campo autom tica clique no link do campo do Group Wise que deseja mudar ou Para selecionar uma atribui o de campo clique no link Clique para escolher Selecione um campo exibido ou Clique em uma categoria de campo e selecione o campo do GroupWise que voc deseja corresponder ao campo do arquivo csv Contatos e blocos de endere os 229 9 Para n o importar os dados de um campo CSV clique no link na coluna Campos do Group Wise e em seguida clique em Limpar 10 Quando acabar de atribuir os mapeamentos de campos clique em OK para importar os dados CSV para o bloco de endere os selecionado DICA Voc tamb m pode iniciar uma importa o arrastando e soltando um arquivo csv para a pasta de contatos importando blocos de endere os de contas de e mail POP3 IMAP4 1 Clique em Arquivo gt Importar POP3 IMAP A caixa de listagem Clientes de E Mail Instalados exibe as contas de e mail instaladas na sua m quina 2 Selecione a conta de e mail a ser importada para o Gr
145. o para V rios Sistemas Interoperability Guide Guia de Interoperabilidade Troubleshooting Guides Guias de Solu o de Problemas Guia do Usu rio do Cliente Group Wise WebAccess Guia do Usu rio do Cliente Group Wise Linux Mac Perguntas Fregiientes FAQ sobre o Cliente do GroupWise Conven es da documenta o Na documenta o da Novell o s mbolo de maior que gt usado para separar as a es de uma etapa e os itens de um caminho de refer ncia cruzada Um s mbolo de marca registrada TM etc indica uma marca registrada da Novell Um asterisco indica uma marca registrada de terceiros Quando for poss vel digitar um determinado nome de caminho com uma barra invertida em algumas plataformas ou com uma barra regular em outras o nome do caminho ser apresentado com uma barra invertida Os usu rios de plataformas que exigem uma barra regular como Linux ou UNIX devem utilizar barras regulares de acordo com os requisitos do software 18 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Introdu o O GroupWise um sistema de colabora o e de troca de mensagens robusto e confi vel que conecta voc sua caixa de correio universal a qualquer momento e em qualquer lugar Esta se o fornece uma vis o geral do cliente do GroupWise Windows para ajud lo a come ar a utilizar o GroupWise de forma r pida e f cil Se o 1 1 Iniciando o GroupWise na p gina 19 Se o
146. optar por ignorar qualquer erro de valida o 7 Clique em Concluir para mover os documentos 15 15 6 Mudando as propriedades de um grupo de documentos medida que gerencia os documentos do Group Wise voc com frequ ncia precisa mudar as propriedades de v rios documentos ao mesmo tempo Por exemplo se um funcion rio sair da empresa talvez seja necess rio redesignar todos os seus documentos para outra pessoa ou se um novo funcion rio for admitido talvez seja necess rio conceder lhe acesso a v rios documentos Gerenciamento de documentos 369 Voc pode usar Mudar Propriedades no Assistente de Opera es de Documentos em Massa para executar de forma eficaz esses tipos de tarefa redesignar documentos mudar tipos de documentos etc com grupos de documentos Mudando as propriedades de um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 370 Mudando as propriedades dos documentos selecionados na p gina 372 Mudando as propriedades de um grupo de documentos em um arquivo na p gina 372 Voc pode mudar o assunto o autor ou o tipo de um grupo de documentos Al m disso poss vel mudar o valor de qualquer campo personalizado definido na biblioteca Os campos que voc pode modificar variam dependendo do local dos documentos selecionados para a opera o de altera o em massa Se os documentos que voc selecionou estiverem todos armazenados na mesma biblioteca s ser pos
147. optar por reproduzir um som clique na pasta para procurar o som a ser reproduzido pelo Notify 5c Selecione se deseja que o Notify inicie um programa ao notificar voc 6 Clique em OK 8 5 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas Para que voc receba notifica es de alarmes itens recebidos ou mudan as no status dos itens enviados preciso que o Notify esteja em execu o Voc s poder receber notifica es de outro usu rio do GroupWise se ele lhe tiver concedido direitos de proxy adequados na respectiva Lista de Acesso e se voc tiver adicionado o nome desse usu rio Lista de Proxies do GroupWise Consulte a Se o 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 271 para obter mais informa es Voc n o pode receber notifica es de algu m que esteja em outro dom nio 1 Clique em Ferramentas gt Op es Notify 259 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Notify 3 Digite o nome de um usu rio de quem voc seja proxy 4 Clique em Adicionar Usu rio 5 Clique no nome do usu rio na Lista de Notifica es Op es de Seguran a Senha Notificar Acesso ao Proxy Op es de Envio Nome T DO Remover Usu rio Lista de Notifica es Nome Endere o admin admin admin sqad loc fus01 us01 sqad loc Op es de Notifica o para us01 Associar a alarmes Associar a notifica es 6 Verifique se a
148. organizar os itens do Group Wise criando pastas nas quais armazenar os itens O n mero de itens n o lidos mostrado entre colchetes ao lado de todas as pastas com exce o das pastas compartilhadas Ao lado da pasta Itens Enviados o n mero entre colchetes mostra quantos itens est o pendentes para envio no modo de Cache O cabe alho da Lista de Pastas inclui o Seletor de Modo para mudan a entre os modos Online e Caching Algumas pastas est o dispon veis por padr o Outras pastas s o criadas quando voc usa mais recursos do Group Wise Se o 1 4 1 Pasta pessoal na p gina 24 Se o 1 4 2 Pasta Caixa de Correio na p gina 24 Se o 1 4 3 Pasta Itens Enviados na p gina 24 Se o 1 4 4 Pasta Calend rio na p gina 24 Se o 1 4 5 Pasta de contatos frequentes na p gina 24 Se o 1 4 6 Pasta Lista de Tarefas na p gina 25 Se o 1 4 7 Pasta Documentos na p gina 25 Se o 1 4 8 Pasta Gabinete na p gina 25 Se o 1 4 9 Pasta Trabalho em Andamento na p gina 25 Se o 1 4 10 Pasta Mensagens Indesejadas na p gina 25 Se o 1 4 11 Pasta Lixo na p gina 26 Se o 1 4 12 Pastas compartilhadas na p gina 26 Se o 1 4 13 Pasta da conta IMAP4 na p gina 26 Se o 1 4 14 Pasta da conta de grupo de discuss o NNTP na p gina 26 Se o 1 4 15 Pasta Alimenta es de RSS na p gina 26
149. os documentos contidos na Caixa de Correio e em pastas ao selecionar Abrir no aplicativo Al m disso voc pode gravar um documento como uma nova vers o usando o recurso Gravar como do aplicativo A integra o permite criar editar e gravar documentos do Group Wise nos seus aplicativos Se o 15 17 1 Integra o de aplicativos durante a configura o na p gina 382 Se o 15 17 2 Integra o de aplicativos ap s a configura o na p gina 383 Se o 15 17 3 Desativa o de integra es na p gina 383 Se o 15 17 4 Ativa o de integra es na p gina 384 Se o 15 17 5 Uso de aplicativos n o integrados na p gina 385 O GroupWise pode integrar se a aplicativos de uma destas duas maneiras por meio da API ODMA Open Document Management fornecida pelo aplicativo ou por meio de uma macro de integra o ponto a ponto A ODMA um padr o aberto que permite Biblioteca do Group Wise e a outros programas de gerenciamento de documentos se comunicarem com seus aplicativos Cada fornecedor de aplicativo respons vel pela implementa o dos padr es ODMA Se um aplicativo estiver em conformidade com a ODMA voc poder integr lo Biblioteca do Group Wise 15 17 1 Integra o de aplicativos durante a configura o Se a Configura o detectar a exist ncia de um aplicativo habilitado para ODMA como o WordPerfect o Microsoft Word ou o Excel instalado de forma adequada el
150. os nomes ou usar filtros predefinidos para localizar o nome que voc est procurando em vez de percorrer todo o bloco de endere os Para obter mais informa es consulte Pesquisar usu rios recursos organiza es e grupos na p gina 224 e Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o na p gina 224 Voc pode ver informa es sobre contatos no bloco de endere os do Group Wise mas n o pode editar essas informa es Ao usar o modo remoto voc pode restringir as entradas transferidas por download do Bloco de Endere os do GroupWise a fim de reduzir o tempo de download Consulte Filtrando o bloco de endere os do Group Wise da Caixa de Correio Remota na p gina 294 Contatos e blocos de endere os 191 6 1 2 Bloco de endere os Contatos Frequentes Utilize o bloco de endere os Contatos Freq entes para acessar as ltimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais frequ ncia Quando voc usar um endere o em uma mensagem a entrada ser copiada para o bloco de endere os Contatos Frequentes se as op es do bloco estiverem definidas para isso Voc pode ver a data e o hor rio em que usou uma entrada pela ltima vez e o n mero de vezes que a utilizou O bloco de endere os Contatos Freq entes marcado com um E na lista de blocos de endere os Embora o bloco de endere os Contatos Fregiientes seja criado pelo Group Wise ele considerado um bloco de endere os pessoal pois voc pode ed
151. ou fazer com que o Group Wise crie as propriedades para voc utilizando os valores do documento original Se o 15 12 1 C pia de grupos de documentos na p gina 355 Se o 15 12 2 Copiando um documento na p gina 355 Se o 15 12 3 Copiando um documento para outra biblioteca na p gina 356 15 12 1 C pia de grupos de documentos Voc pode copiar grupos de documentos usando o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Para copiar um grupo de documentos voc precisa possuir direitos Ver em cada documento ou possuir direitos Gerenciar e ser um bibliotec rio da biblioteca Para obter mais informa es consulte Copiando um grupo de documentos na p gina 363 15 12 2 Copiando um documento 1 Clique em uma refer ncia de documento na Caixa de Correio 2 Clique em A es gt Copiar Documento Gerenciamento de documentos 355 Copiar Documento Selecione a biblioteca para a qual copiar ES Library Padr o Definir manualmente propriedades de documentos O Definir propriedades automatic c valores padr o 3 Selecione o m todo que deseja usar para criar propriedades de documento 4 Clique em OK 15 12 3 Copiando um documento para outra biblioteca 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em A es gt Copiar Documento 3 Selecione a biblioteca para a qual voc deseja copiar o documento na lista suspensa Selecione a biblioteca para
152. pasta Lista de Tarefas para criar uma lista de tarefas Voc pode mover todos os itens mensagens de correio recados lembretes tarefas ou compromissos para essa pasta e organiz los na ordem desejada Cada item possui uma caixa de sele o que voc pode desmarcar medida que conclui os itens Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 5 Tarefas e a Lista de Tarefas na p gina 177 1 4 7 Pasta Documentos As refer ncias do seu documento s o organizadas na pasta Documentos de modo que voc possa localiz las facilmente A pasta Documentos inclui uma pasta Autoria para os documentos que voc escreveu e uma pasta Biblioteca Padr o para os documentos que acessou na sua biblioteca padr o A pasta Documentos pode conter apenas documentos Para obter mais informa es consulte a Se o 15 3 Organizando os documentos na p gina 330 1 4 8 Pasta Gabinete O Gabinete cont m todas as suas pastas pessoais Consulte os seguintes t picos para obter informa es sobre como reorganizar a pasta Gabinete Reorganizando as pastas na p gina 48 Colocando uma lista de pastas em ordem alfab tica na p gina 48 1 4 9 Pasta Trabalho em Andamento A pasta Trabalho em Andamento 7 uma pasta em que voc pode gravar mensagens iniciadas a serem terminadas posteriormente Para obter mais informa es consulte Gravando um e mail n o acabado na p gina 96 1 4 10 Pasta Mensagens Indes
153. pasta Trabalho em Andamento at que possa envi lo Quando estiver pronto para verificar hor rios de compromissos mais tarde clique em Ocupado e em seguida clique em Conectar Agora 5 Quando a janela Escolher Hor rio do Compromisso for mostrada clique em Sele o Auto para escolher o primeiro hor rio de reuni o dispon vel Clique em Sele o Auto at que o melhor hor rio dispon vel seja mostrado e em seguida clique em OK ou Clique na guia Hor rios Dispon veis clique em um hor rio dispon vel e em seguida clique em OK 6 Conclua o compromisso e clique em Enviar na barra de ferramentas Se voc se desconectar antes do retorno de todas as informa es de programa o de uma pesquisa de hor rio dispon vel clique em Ocupado novamente para atualizar as informa es na solicita o de pesquisa de hor rio dispon vel original Filtrando o bloco de endere os do GroupWise da Caixa de Correio Remota O Bloco de Endere os do GroupWise geralmente extenso pois cont m informa es sobre toda a sua organiza o Se voc n o precisar de todas as informa es do Bloco de Endere os do Group Wise ao usar esse programa fora do escrit rio use Filtro do Bloco de Endere os do Sistema para recuperar apenas os endere os de usu rios os endere os de recursos e os grupos p blicos necess rios do sistema GroupWise Por exemplo a instru o de filtro Departamento de Marketing informa o GroupWise para recu
154. pasta compartilhada 4 Clique em OK 5 Digite sua resposta e clique em Publicar na barra de ferramentas 114 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 3 3 4 Encaminhando e mail Utilize Encaminhar para enviar itens recebidos e refer ncias de documentos a outros usu rios Quando voc encaminha um item ele enviado como um anexo de uma mensagem de correio A mensagem de correio inclui seu nome e qualquer coment rio adicional que voc tenha feito Encaminhando um e mail na p gina 115 Encaminhando v rios e mails na p gina 115 Se voc quiser encaminhar algumas ou todas as mensagens para outra conta de e mail automaticamente consulte a Se o 9 4 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta na p gina 267 Encaminhando um e mail 1 Abra o item a ser encaminhado 2 Clique em Encaminhar na barra de ferramentas ou Clique em A es gt Encaminhar como Anexo 3 Adicione os nomes dos usu rios para os quais deseja encaminhar o item 4 Opcional Digite uma mensagem 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Se n o puder aceitar um compromisso uma tarefa ou um lembrete voc poder delegar o item em vez de encaminh lo A delega o insere o status Delegado na janela Propriedades do item informando ao remetente que voc transferiu a responsabilidade pelo item para outra pessoa Encaminhando v rios e mails 1 Pressione a tecla Ctrl e clique nos itens que voc
155. pastas s quais ele estava vinculado e coloc lo apenas nessa pasta Pressione a tecla Ctrl enquanto arrasta o item para vincul lo a essa pasta Voc tamb m pode clicar em um item clicar em Editar gt Mover Vincular a Pastas selecionar as pastas para as quais o item ser movido ou vinculado e clicar em Mover ou Vincular Selecione Apagar links antigos para remover o item de todas as pastas s quais ele estava vinculado anteriormente e coloc lo na pasta selecionada Se o item movido for uma pasta e uma pasta com o mesmo nome j existir na nova localiza o uma caixa de di logo ser aberta para que voc mude o nome da pasta que est sendo movida Se voc apagar o item original as c pias contidas em outras pastas ser o mantidas Mudando as op es de leitura de item Voc pode optar por ter a pasta exibida no primeiro item n o lido ou no ltimo item lido Contudo se a pasta contiver um grande n mero de itens poder demorar um pouco para que o conte do da pasta seja exibido Para selecionar a primeira op o de leitura padr o para a pasta 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta a ser modificada 2 Clique em Propriedades 3 Na guia Geral selecione Selecionar item n o lido mais recente quando a pasta for aberta Se voc anular a sele o de Selecionar item n o lido mais recente quando a pasta for aberta a pasta exibir o ltimo item lido 4 Clique em OK 2 3 5 Personalizando as configura
156. pode fornecer direitos aos usu rios para ver editar apagar ou compartilhar um documento Quando voc concede direitos aos usu rios para compartilhar um documento eles podem colocar o documento em uma pasta compartilhada Voc tamb m pode conceder aos usu rios direitos para modificar as configura es de seguran a de um documento Para possuir direitos Modificar um usu rio tamb m precisa possuir direitos Editar Os direitos especificados s o v lidos em todas as vers es de um documento Se voc quiser especificar direitos diferentes para cada vers o do documento clique no bot o Seguran a do N vel de Vers o Quando voc concede direitos Editar ou Apagar aos usu rios o Group Wise concede automaticamente direitos Ver no documento Se os usu rios n o possu rem direitos Ver eles n o poder o ver o documento nos resultados de uma pesquisa 15 5 4 Concedendo a um usu rio direitos em todas as vers es do documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades 3 Clique na guia Compartilhar Gerenciamento de documentos 339 Documento 9 Documento Vers o Compartilhar Registro de Atividades Personalizar O N o compartilhado Compartilhado com Nome e Lista de compartilhamento Nome Seguran a lt fcesso de Criador gt Ver Editar Apagar Compartilhar Modificar lt Acesso de Usu rio Geral Negado Benny Bumblebee Ver Direitos sobre
157. poder procurar qualquer uma ou todas as palavras do assunto na Pesquisa ou Pesquisa Global Veja a seguir os crit rios de pesquisa bem sucedidos que encontrar o esse e mail em cada ferramenta de pesquisa Ferramenta Exemplo Pesquisa Global reuni o na ter a feira por assunto Pesquisa Global reuni o ter a feira por assunto Pesquisa Avan ada reuni o na ter a feira por assunto Encontrar reuni o na ter a feira Encontrar reuni o dia Encontra Todos os itens com reuni o ou ter a feira em algum lugar no assunto Todos os itens com reuni o reuni es ou ter a feira em algum lugar no assunto Todos os itens com reuni o e ter a feira em alguma parte do assunto Todos os itens com os caracteres reuni o ter a juntos exatamente nessa ordem no assunto Todos os itens com reuni o seguidos imediatamente por um dia da semana no assunto 7 5 2 Comparando a funcionalidade de Encontrar A tabela a seguir compara Encontrar Pesquisa Global e Pesquisa Avan ada com mais detalhes Tabela 7 3 Compara o entre Encontrar Pesquisa Global e Pesquisa Avan ada Funcionalidade Pesquisa toda a caixa de correio Pesquisa dentro de uma pasta selecionada Pesquisa em tipos de itens selecionados mensagem compromisso tarefa etc Pesquisa em status de itens espec ficos recebidos enviados publicados rascunhos Pesquisa em status de itens adic
158. prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc Para isso clique na guia Op es de Envio 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar 4 3 4 Programando itens peri dicos Use a Data Autom tica para programar compromissos tarefas e lembretes peri dicos As Datas Autom ticas podem ocorrer no mesmo dia todas as semanas por exemplo todas as segundas feiras nos mesmos dias do m s por exemplo no 150 e no ltimo dia ou em qualquer outra segii ncia de datas definida Voc tamb m pode utilizar a Data Autom tica para programar eventos irregulares ou n o frequentes como feriados 154 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Quando voc envia um item de data autom tica o GroupWise o copia e inclui uma das datas definidas em cada c pia do item Por exemplo se voc definir cinco datas para o evento o GroupWise far cinco c pias do item e programar uma c pia para cada data Se voc enviar o item a outros usu rios haver cinco itens enviados com uma Data Autom tica de cinco ocorr ncias Se voc receber o evento encontrar cinco c pias do item recebido na Caixa de Correio cada um programado para uma data diferente Voc pode criar uma Data Autom tica de tr s maneiras A guia Datas permite selecionar dias espec ficos em um calend rio anual A guia Exemplo permite programar eventos no mesmo dia todas as semanas no mesmo dia do m s ou periodicamente A guia F rmula permite dig
159. propriedades para cada documento individualmente ou se o GroupWise deve criar as propriedades dos documentos usando os valores padr o Se os nomes de arquivos atuais ser o ou n o usados como parte do assunto do documento 15 4 3 Importando documentos com a Importa o R pida 1 Clique em Arquivo gt Importar Documentos Gerenciamento de documentos 333 Selecionar Arquivos a Importar Arquivos a importar Novell f Adicionar Arq Individuais Adicionar Dir Inteiro v Importa o R pida Recomendada Copia os documentos para a sua biblioteca padr o e cria refer ncias de documento na pasta especificada Cancelar 2 Clique em Adicionar Arg Individuais selecione os arquivos que voc deseja importar e clique em OK Para selecionar v rios arquivos pressione a tecla Ctrl e clique em cada documento adicional ou Clique em Adicionar Dir Inteiro selecione as pastas que cont m os documentos a serem importados Digite uma extens o de arquivo como doc ou wpd no campo Filtro de Nomes de Arquivo se quiser importar tipos de arquivos espec ficos das pastas selecionadas e em seguida clique em OK 3 Clique em Avan ar Criar Refer ncias de Documentos O Importar sem mostrar os documentos em uma pasta Mostrar documentos na pasta Selecione a pasta para refer ncias de documentos E Calend rio E Contatos Fregu O M Lista de tarefas O Documentos D Autoria ED B
160. reduz o item a uma sintese de mensagem usando o algoritmo padr o SHA 1 A s ntese da mensagem distribu da com o item enviado Consulte Selecionando um provedor de servi os de seguran a na p gina 91 para obter mais informa es Assinando digitalmente ou criptografando uma mensagem Para criptografar um item e fazer com que o destinat rio o decodifique voc dever ter recebido o certificado de seguran a p blico do destinat rio 1 Verifique se voc possui um certificado de seguran a e se selecionou o provedor de servi os de seguran a que deseja usar em Op es de Seguran a 2 Abra uma tela de item 2 gt Clique no campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Clique em para assinar o item digitalmente Clique em para criptografar o item Digite o assunto e a mensagem No q Bs Na barra de ferramentas clique em Enviar Se voc receber a mensagem Certificado do Destinat rio N o Encontrado ao tentar enviar o item ter ocorrido uma das seguintes situa es 1 Voc est tentando criptografar um item para um destinat rio e n o tem o certificado p blico dele 2 O endere o de e mail no certificado p blico n o corresponde ao endere o de e mail do destinat rio ou 3 N o h endere o de e mail no certificado p blico do destinat rio e esse endere o de e mail n o pode ser verificado Se a op o 1 for verdadeira voc pr
161. refer ncias de todos os documentos aos quais voc tem acesso nessa biblioteca Voc pode mudar ou apagar as pastas Autor e Biblioteca Padr o Voc pode criar outras pastas Resultados da Pesquisa de acordo com suas necessidades Por exemplo poss vel criar uma pasta Resultados da Pesquisa para uma biblioteca um assunto um autor ou um tipo de documento espec ficos Se o 15 3 1 Pastas Resultados da Pesquisa na p gina 331 330 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Se o 15 3 2 Especificando quando as refer ncias de documento s o adicionadas pasta Documentos na p gina 331 Se o 15 3 3 Mudando o n mero m ximo de refer ncias na pasta Documentos na p gina 332 15 3 1 Pastas Resultados da Pesquisa A pasta Documentos cont m duas pastas Resultados da Pesquisa A pasta Autoria cont m as refer ncias de todos os documentos criados por voc Figura 15 3 Tela da caixa de correio Novell GroupWise Cache Weekly Reports DER Home Caixa de Correio Calend rio Itens Enviados Contatos TE E Bloco de Endere os 75 Novo Correio DB Novo Compromisso mi Nova Tarefa B 3 Cachev E Weekly Reports Encontrar v 5 Gabinete Nome Assunto Data E Week Reports Stanislav Bunin aa 9 23 2008 2 08 Pd Stanislav Bunin lt stanislav test 9 23 2008 2 101 admin admin fafafa 9 23 2008 qqOstarline ee Test 9 23 2008 5 46 quga gg Test msg 9 24 2008 11 5 us02 Fwd
162. rio do Cliente Windows do GroupWise 8 2 Selecione um ou mais itens 3 Clique em Editar gt Apagar e em seguida clique em Sim Esvaziando o Lixo automaticamente 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Limpeza Ambiente Formato de resposta Editores Viewers Assinatura Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza Correio e recado O Apagar armazenar manual Auto apagar ap s al O pagarap s O dias Auto armazenar ap s Compromisso tarefa e lembrete O Apagar armazenar manual O Auto apagar ap s ag 78 dias Auto armazenar ap s Esvaziar lixo O Manual Autom tico ap s Apar ncia A es Padr o 3 Selecione o bot o Autom tico Ap s na caixa de grupo Esvaziar lixo e especifique o n mero de dias entre as exclus es autom ticas 4 Clique em OK Se o administrador do sistema tiver especificado que o Lixo ser regularmente esvaziado de forma autom tica voc n o poder mudar essa op o Fazendo a manuten o do GroupWise 407 408 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 GroupWise Messenger O Novell GroupWise Messenger um produto corporativo de mensagens instant neas que utiliza o eDirectory M para o seu banco de dados de usu rio Voc pode criar uma lista de contatos enviar mensagens instant neas criar um arquivo de mensagens permitir e impedir que outras pessoas vejam sua disp
163. s pastas mais usadas Por padr o a barra de navega o cont m as pastas Home Caixa de Correio Calend rio Itens Enviados e Contatos No entanto a barra de navega o pode ser personalizada assim voc pode adicionar as pastas mais usadas Ativando e desativando a barra de navega o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt Apar ncia 3 Selecione ou anule a sele o da caixa Exibir Barra de Navega o Personalizando a barra de navega o 1 Clique o bot o direito do mouse na Barra de Navega o e em seguida clique em Personalizar Barra de Navega o 2 Selecione as pastas que deseja exibir na barra de navega o 3 Selecione um esquema de cores para a barra de navega o 4 Clique em OK 1 3 4 Compreendendo a barra de ferramentas principal A barra de ferramentas principal oferece acesso por meio de clique nico aos recursos mais comuns do Group Wise como enviar uma mensagem ou compromisso executar uma pesquisa etc Ativando e desativando a barra de ferramentas principal 1 Clique em Ver gt Barras de Ferramentas 2 Selecione ou anule a sele o de Principal Quando uma barra de ferramentas mostrada uma marca de sele o exibida ao lado do seu nome no menu principal Para obter mais informa es consulte a Se o 2 1 3 Personalizando a barra de ferramentas principal na p gina 36 22 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 1 3 5 Compreendendo lis
164. selecionados na p gina 379 Apagando um grupo de documentos relacionados em um arquivo na p gina 379 Apagando um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Apagar Opera es com Documentos em Massa Selecione a opera o que voc quer realizar opera o afetar todas as vers es de um documento Opera o O Mudar propriedades O Mudar compartilhamento O Mover O Copiar Apagar M todo de sele o O Usar Pesquisa Pesquisa Avan ada para selecionar documentos Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos O Usar os documentos listados em um arquivo Cancel 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos e em seguida clique em Avan ar 378 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 No QB 10 Pesquisa por Exemplo Tipo de item Biblioteca posta Library Padr o Texto do Doc N mero do Doc Assunto Tipo de documento futor Criador Data da Cria o Vers o Oficial Vers o Atual Encontrar s vers es oficiais doc Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar Clique em Avan ar Clique em Visualizar para ver
165. sua Caixa de Correio Online e sua senha da Caixa de Correio Remota Para obter mais informa es sobre o modo de Cache consulte a Se o 11 1 Utilizando o modo de Cache na p gina 275 Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP e desabilitado a mudan a da senha LDAP no GroupWise talvez seja necess rio utilizar outro aplicativo para mudar sua senha Contate o administrador do sistema para obter mais informa es 1 Clique em Contas gt Op es de Conta e selecione sua conta do GroupWise 2 Clique em Propriedades e em seguida clique em Avan ado 3 Mude a senha no campo Senha da caixa de correio online 4 Clique em OK 16 2 5 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo Remoto Para usar o modo Remoto designe uma senha sua Caixa de Correio Online Se voc designar uma senha quando estiver executando no modo Remoto ela ser sincronizada com o Group Wise na pr xima vez que voc se conectar Caixa de Correio Online Quando a senha sincronizada ela muda sua Caixa de Correio Online e sua senha de Cache Para obter informa es sobre o modo Remoto consulte a Se o 11 2 Usando o modo Remoto na p gina 281 Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP e desabilitado a mudan a da senha LDAP no GroupWise talvez seja necess rio utilizar outro aplicativo para mudar sua senha Contate o administrador do sistema para obter mais informa es 1 Clique em Contas gt Op e
166. um espa o vazio na Lista de Tarefas Tarefa Publicada Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda 3 Cancelar Q hoo dt D AA SF Correte Tarefa Op es Assunto l Prioridade Data de In cio 9 23 2008 Data de T rmino 9 23 2008 gt Tahoma v o v Er B Z U BD i E Conta Novell Groupwise Pasta Calend rio T Conclu do 2 Digite um assunto 3 Digite uma prioridade para a tarefa A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um n mero como A1 C1 B ou 3 As prioridades das tarefas s o opcionais 4 Digite as datas de in cio e t rmino da tarefa Voc pode digitar a mesma data nas duas caixas ou Clique em para especificar datas ou datas autom ticas para a sua tarefa 5 Digite uma mensagem 6 Opcional Clique na guia Op es de Envio para especificar outras op es como tornar esta tarefa de alta prioridade 7 Clique em Publicar na barra de ferramentas As tarefas publicadas s o inclu das no Calend rio e na pasta Lista de Tarefas Elas n o s o colocadas em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio DICA Voc tamb m pode criar uma Lista de Tarefas n o associada ao seu Calend rio Nesse tipo de lista poss vel usar qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado Para obter informa es consulte Usando a pasta Lista de Tarefas na p gina 181 180 Guia do Usu rio do Cliente Wind
167. um exemplo dos documentos a serem apagados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de exclus o para ver o resultado da exclus o sem realmente apagar os documentos Clique em Concluir para apagar os documentos Apagando um grupo de documentos selecionados A O N 6 Na Caixa de Correio ou nas pastas clique nas refer ncias dos documentos a serem apagados Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa Na caixa de grupo Opera o clique em Apagar Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos selecionados no momento e em seguida clique em Avan ar Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de exclus o para ver o resultado da exclus o sem realmente apagar os documentos Clique em Concluir para apagar os documentos Apagando um grupo de documentos relacionados em um arquivo 1 2 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa Na caixa de grupo Opera o clique em Apagar Gerenciamento de documentos 379 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos listados em um arquivo
168. vel do GroupWise digite um espa o digite a s op o es de inicializa o e clique em OK Separe v rias op es de inicializa o com um espa o da seguinte forma j lgrpwise exe ph pathname Qu Neste exemplo ph a op o de inicializa o usada para especificar o caminho da ag ncia postal O nome do caminho o caminho da ag ncia postal A op o u usada para mostrar uma caixa de di logo de login na qual um usu rio poder fornecer informa es de login sempre que abrir o Group Wise Essa op o til quando dois ou mais usu rios compartilham uma esta o de trabalho mas possuem Caixas de Correio do Group Wise separadas 4 Inicie o GroupWise Op es de inicializa o 425 426 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Teclas de Atalho Voc pode usar v rias teclas de atalho no GroupWise por motivos de acessibilidade ou para poupar tempo durante a execu o de diversas opera es A tabela a seguir relaciona algumas dessas teclas o que elas fazem e o contexto no qual funcionam Tabela D 1 Teclas de Atalho Tecla F1 Ctrl F1 F2 F3 Ctrl F3 F4 Alt F4 Alt F4 Alt F4 F5 Alt F6 Ctrl F7 F8 F9 F11 Alt letra Shift letra Ctrl A Ctrl B Ctrl C A o Abrir a ajuda online Abrir o Corretor Ortogr fico Pesquisar texto Localizar a pr xima ocorr ncia Localizar a ocorr ncia anterior Abrir o item selecionado Na Janela Principal ou no
169. vel para que outros usu rios possam acess lo para edi o 11 1 8 Abrindo uma vers o diferente do documento na Caixa de Correio de Cache 1 Clique em um documento na Caixa de Correio de Cache 2 Clique em A es gt Lista de Vers es 3 Clique em Bibliotecas Remotas para mostrar as vers es recuperadas anteriormente para a Caixa de Correio em Cache ou Clique em Bibliotecas Master para mostrar as vers es dispon veis no sistema Group Wise master Modos Remoto e de Cache 279 Se optar por pesquisar as Bibliotecas Master voc poder se conectar imediatamente com o sistema Group Wise ou gravar a solicita o de pesquisa at estar pronto para se conectar mais tarde 4 Clique nas vers es a serem abertas na caixa de listagem Vers es 5 Clique em A es gt Abrir 11 1 9 Vendo solicita es pendentes Sempre que voc executa uma a o que exige o envio de informa es da Caixa de Correio em Cache para a Caixa de Correio Online o Group Wise cria uma solicita o que inserida na lista Solicita es Pendentes Quando voc se conecta ao sistema Group Wise todas as solicita es s o enviadas para a Caixa de Correio Online Use a op o Solicita es Pendentes para verificar se existem solicita es pendentes 1 Clique em Contas gt Solicita es Pendentes Solicita es Pendentes para a Caixa de Correio Online Solicita es Solicita o Status Data Solicitada tualizar Item Esperando Tra
170. 0 Test msg qq qq 99 2098 9 24 2008 12 00 Fwd Training Slides us02 1259 1 15 2009 1 30 p Testing Review Stanislav Bunin admir 1013 1 15 2009 Test Tasks Stanislav Bunin 1001 9 23 2008 2 10 p test Stanislav Bunin stani 1001 1 14 2009 bugaga Stanislav Bunin lt stanis 993 1 14 2009 Training meeting admin admin 993 1 16 2009 Training meeting admin admin 988 9 23 2008 Fafafa admin admin 2 Na caixa de grupo Ver clique em Lixo Itens Enviados Itens Recebidos ou Itens Publicados Rascunhos Quando voc seleciona uma tela o Group Wise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente do maior para o menor Voc pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta 16 4 2 Apagando e mails usando informa es de tamanho de armazenamento da Caixa de Correio 1 Clique em Ferramentas gt Verificar Tamanho da Caixa de Correio 2 Na caixa de grupo Ver clique em Lixo Itens Enviados Itens Recebidos ou Itens Publicados Rascunhos Quando voc seleciona uma tela o Group Wise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente do maior para o menor Voc pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta 3 Selecione um ou v rios itens e clique em Apagar 4 Repita a Etapa 2 e a Etapa 3 at que o tamanho de armazenamento esteja abaixo do limite definido pelo administrador do Group Wise 16 4 3 Armazenando e mails usando informa es d
171. 1 2 Designando uma senha sua caixa de correio na p gina 20 Se o 1 3 Conhecendo a interface do Group Wise na p gina 20 Se o 1 4 Explorando a lista de pastas na p gina 23 Se o 1 5 Exibindo o QuickViewer para itens de pasta na p gina 27 Se o 1 6 Usando pain is na Pasta pessoal na p gina 28 Se o 1 7 Compreendendo os tipos de itens do Group Wise na p gina 29 Se o 1 8 Identificando os cones exibidos ao lado de itens na p gina 30 Se o 1 9 Obtendo mais informa es na p gina 31 1 1 Iniciando o GroupWise Na sua esta o de trabalho 1 Inicie o Group Wise clicando duas vezes em D na rea de trabalho para exibir a janela principal do Group Wise Se voc n o tiver especificado uma senha para a Caixa de Correio e o GroupWise n o precisar de informa es adicionais ignore a caixa de di logo Inicializa o e o Group Wise ser aberto Para for ar a exibi o da caixa de di logo Inicializa o do Group Wise clique o bot o direito do mouse no cone Group Wise na rea de trabalho clique em Propriedades clique na guia Atalho no campo Destino ap s o execut vel do Group Wise digite um espa o digite u e clique em OK Para obter informa es sobre outras op es de inicializa o consulte o Ap ndice C Op es de inicializa o na p gina 423 2 Se uma senha for solicitada digite a no campo Senha 4 Clique no modo do
172. 14 Clique na guia Op es e fa a as sele es Imprimir Bloco de Endere os DE p g ag Formul rio Conte do Up es Cabe alho Rodap Op es V Nome 4 Passar texto excedente para pr ximas p ginas v Neo da p g Imprimir nos dois lados da p g duplex V Data e hor rio Usar sombreamento Imprimir linhas divis rias entre itens Centralizar formul rio na p g horizontalmente Itens de impress o Inserir p g em branco no come o do serv de impr O Iodos Usar cor de categoria Selecionados Visualizar Configura o de Impressoras Fechar 15 Clique em Visualizar para ver como ser a apar ncia da lista 16 Clique em Imprimir 236 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Encontrando itens O GroupWise fornece v rios m todos para localizar itens espec ficos no seu e mail compromissos e outros itens do GroupWise Se o 7 1 Encontrando itens rapidamente em uma pasta na p gina 237 Se o 7 2 Encontrando itens em qualquer lugar na caixa de correio na p gina 239 Se o 7 3 Usando a Pesquisa Avan ada na p gina 243 Se o 7 4 Encontrando texto em itens na p gina 251 Se o 7 5 Comparando os m todos de pesquisa do GroupWise na p gina 251 7 1 Encontrando itens rapidamente em uma pasta Se a pasta que voc est usa
173. 4 2 1 Personalizando a interface do GroupWise Voc pode optar por selecionar a apar ncia do GroupWise de diversas maneiras Se o 2 1 1 Selecionando um esquema do GroupWise na p gina 33 Se o 2 1 2 Personalizando as configura es de apar ncia individuais do Group Wise na p gina 34 Se o 2 1 3 Personalizando a barra de ferramentas principal na p gina 36 Se o 2 1 4 Configurando a pasta de in cio padr o na p gina 37 Se o 2 1 5 Definindo a tela de leitura composi o padr o e a fonte na p gina 37 Se o 2 1 6 Configurando o comportamento padr o do QuickViewer na p gina 38 Se o 2 1 7 Mudando as telas de item padr o na p gina 38 Se o 2 1 8 Lendo automaticamente o pr ximo item da caixa de correio na p gina 39 Se o 2 1 9 Mudando o idioma da interface do Group Wise na p gina 39 2 1 1 Selecionando um esquema do GroupWise Voc pode selecionar dentre quatro esquemas Padr o O esquema Padr o tem um novo esquema de cores e exibe a Barra de Navega o a lista de pastas completa o menu principal e duas colunas com pain is GroupWise 6 5 O esquema do GroupWise 6 5 tem a lista de pastas a barra de ferramentas principal e a lista de itens exibidas na cores antigas Simplificado O esquema Simplificado tem um novo esquema de cores e a Barra de Navega o a lista de pastas simples e duas colunas com pain is
174. 4 5 4 3 Organizando a pasta Lista de Tarefas ccccicciccsi a 185 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas 187 5 4 5 Monitorando o status na pasta Lista de Tarefas uaua aaa aeaaea 188 5 4 6 Imprimindo o conte do da pasta Lista de Tarefas cicicciccic 189 6 Contatos e blocos de endere os 191 6 1 Compreendendo blocos de endere os cciciciiiciiii rr 191 6 1 1 Bloco de Endere os do GroupWise l sssaauaa aaan eaa 191 6 1 2 Bloco de endere os Contatos Frequentes sssaauaua aaaeeeaa 192 6 1 3 Blocos de endere os pessoais ua suua uua na ssa 192 6 1 4 Bloco de endere os LDAP ccciicici sra 193 6 2 No es b sicas sobre as pastas Contatos iiciiiiiiciciiiccs sa 193 6 3 Endere ando tens ss pm ace a peer BSS dE E a a E a Ep 194 6 3 1 Usando a complementa o de nomes o a saasaa auaa 194 6 3 2 Usando o seletor de endere os ccccciccii ira 195 6 3 3 Usando o bloco de endere os Contatos Frequentes icccicc 196 6 3 4 Enviando correio de uma pasta Contatos auaa uaaa 197 6 3 5 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os cccicc 197 6 4 Usando pastas de contatos a saaa auauna aaa 198 6 4 1 Criando uma pasta de contatos ccicicci 198 6 4 2 Gerenciando contatos cccccccccsc 199 6 4 3 Gerenciando Grupos a emas a qa OR ICISCE NE RCC STE RUA qa RT Sa A
175. 4 307 My IMAP Account Propriedades Geral Servidor Conex o Avan ado Assinatura Caminho da pasta raiz Mostrar apenas pastas inscritas Download de cabe alhos apenas Download de itens novos apenas Enviar Recuperar quando a pasta selecionada C Remover itens da lixeira ao serem apagados Servidor de correios recebidos IMAP4 143 UsaSsL Certificado Servidor de correio de sa da SMTP 25 lisarSSL Certificado 1 Minutos de espera por resposta do servidor C Fazer download de trechos de arquivos externos C Mensagens de erro detalhadas 4 Selecione Download de cabe alhos apenas 5 Clique em OK e depois em Fechar Ap s fazer download dos cabe alhos assuntos dos itens voc poder fazer download do item completo abrindo o enquanto estiver conectado com a Internet 12 6 4 Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 Se voc estiver acessando um servidor de telefonia atrav s de sua conta IMAP4 o Group Wise poder fazer o download dos trechos de arquivos externos de anexos de correio de voz 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta IMAP4 e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado 4 Selecione Fazer download de trechos de arquivos externos 5 Clique em OK e depois em Fechar 12 6 5 Apagando itens de um servidor de correio IMAP4 Para apagar um item IMAP4 do servidor IMAP4 arraste o da pasta IMAP4
176. 5 18 2 Usando Redefinir Status do Documento no modo Remoto de Cache Ao usar a op o Redefinir Status do Documento no modo Remoto ou de Cache voc poder especificar se deseja ou n o retornar o documento Biblioteca Master Use a op o Tornar o Documento Dispon vel na Biblioteca Master para remover o status Em Uso e disponibilizar o documento na Biblioteca Master sem atualiz lo 1 No modo Remoto ou de Cache clique o bot o direito do mouse na refer ncia de documento 2 Clique em Redefinir Status do Documento Gerenciamento de documentos 387 Redefinir Status do Documento PS Marcar documento como dispon vel n Retornar documento para a bibliote C Marcar documento como dispon vel na biblioteca Master Cancelar 3 Para tornar o documento dispon vel sem atualiz lo na Biblioteca Remota clique em Marcar documento como dispon vel na biblioteca remota ou Para tornar o documento dispon vel e atualiz lo na Biblioteca Remota clique em Marcar documento como dispon vel na biblioteca remota e em seguida clique em Retornar documento para a biblioteca remota 4 Para mudar o status do documento de Em uso para Dispon vel na biblioteca master clique em Marcar documento como dispon vel na biblioteca master 15 18 3 Usando a caixa de di logo Documentos N o Retornados Quando voc inicia ou encerra o GroupWise ele verifica o arquivo de registro para saber se h documentos abertos no diret rio provis
177. 5 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 6 Clique em Avan ar Compartilhar 3 Adicionar novos usu rios a documentos selecionados O Substituir listas de compartilhamento para documentos selecionados Nome Lista de compartilhamento Nome Seguran a Direitos sobre Todas as Vers es pagai 7 Clique em Adicionar novos usu rios e direitos a documentos selecionados para modificar as Listas de compartilhamento existentes para cada documento do grupo ou Clique em Substituir listas de compartilhamento para documentos selecionados para criar uma nova Lista de Compartilhamento para substituir a Lista de Compartilhamento existente para cada documento do grupo 8 Na caixa de texto Nome digite o nome do usu rio para o qual deseja modificar o compartilhamento e clique em Adicionar Usu rio Gerenciamento de documentos 375 9 Em Lista de compartilhamento clique no nome do usu rio cujos direitos de compartilhamento voc deseja modificar 10 Na caixa de grupo Direitos sobre todas as vers es clique nos direitos a serem designados ao usu rio para o grupo de documentos selecionado 11 Para especificar direitos de compartilhamento em vers es espec ficas clique em Seguran a do n vel de vers o especifique os direitos para cada vers o e clique em OK 12 Clique em Avan ar 13 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o
178. 6 Arrastando e soltando itens na posi o desejada 1 Clique em Lista de Tarefas para abrir a pasta Lista de Tarefas Tarefas e a Lista de Tarefas 185 2 Selecione o item que voc deseja mover para outro lugar na Lista de Tarefas 3 Arraste o item para a localiza o desejada na pasta Lista de Tarefas Uma seta indica a posi o em que o item ser colocado Ele movido para a posi o especificada na lista Movendo itens para cima e para baixo na Lista de Tarefas 1 Abra a pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que voc deseja mover 3 Condicional Para mover o item para cima na lista clique na seta para cima localizada acima da Lista de Pastas at que o item fique na posi o desejada 4 Condicional Para mover o item para baixo na lista clique na seta para baixo localizada acima da Lista de Pastas at que o item fique na posi o desejada Movendo um item para a parte superior ou inferior da Lista de Tarefas 1 Abra a pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que voc deseja mover 3 Condicional Para mover o item para a parte superior da lista clique na seta Mover para cima localizada acima da Lista de Pastas 4 Condicional Para mover o item para a parte inferior da lista clique na seta Mover para baixo localizada acima da Lista de Pastas Movendo um item aberto na Lista de Tarefas 1 Na pasta Lista de Tarefas abra o item que voc deseja mover 2 Clique na guia Lista de Tarefas 3 Condiciona
179. 8 Se o A 3 4 Calend rios compartilhados agregados na p gina 418 Se o A 3 5 Exibindo itens aceitos do Calend rio na Caixa de Correio na p gina 418 O que h de novo no GroupWise 8 417 A 3 1 Publicando e inscrevendo em calend rios da Internet Voc pode optar por publicar qualquer calend rio pessoal na Internet Quando voc publica um calend rio pessoal na Internet ele copiado para o servidor do Host de Publica o de Calend rio poss vel selecionar o per odo do conte do a ser publicado assim como o que publicar a partir apenas de informa es de disponibilidade de todo o calend rio Consulte a Se o 4 8 Publicando calend rios pessoais na p gina 170 Voc pode se inscrever em calend rios que tenham sido publicados na Internet Depois que voc se inscreve em um calend rio da Internet ele exibido como um novo calend rio na Lista de Calend rios Consulte a Se o 4 7 Inscrevendo se em um Calend rio da Internet na p gina 169 A 3 2 Exibindo um fuso hor rio adicional Agora voc pode adicionar um fuso hor rio adicional ao Group Wise Quando voc opta por exibir um fuso hor rio adicional ele exibido em outra coluna ao lado do hor rio no Calend rio Cada fuso hor rio recebe uma etiqueta de sua prefer ncia para ajudar no gerenciamento dos fusos hor rios Voc tamb m pode alternar rapidamente entre os fusos hor rios medida que percorre v rias localiza e
180. 8 Identificando os cones exibidos ao lado de itens Os cones que aparecem ao lado dos itens na Caixa de Correio na pasta Itens Enviados e no Calend rio mostram informa es sobre esses itens A tabela a seguir explica o significado de cada icone Tabela 1 1 Descri es dos cones cone Descri o L No modo Remoto ou de Cache indica que o item foi colocado em fila mas que a fila n o foi carregada Depois que o item carregado indica que n o foram recebidas informa es de status sobre o item que est sendo entregue ag ncia postal de destino ou transferido para a Internet Ao lado da pasta Itens Enviados o cone indica que h pelo menos um item enfileirado mas que a fila n o foi carregada Um item enviado que foi aberto por pelo menos uma pessoa O cone ser exibido at que todos os destinat rios 1 abram o e mail o recado ou o lembrete 2 aceitem o compromisso ou 3 concluam a tarefa EE Ao lado da pasta Calend rio o cone indica que voc tem um compromisso nesse dia Ao lado de um item enviado o cone indica que o item n o p de ser entregue ag ncia postal de destino ou que n o foi transferido para a Internet Ao lado de um compromisso ou tarefa o cone indica que pelo menos uma pessoa recusou apagou o item Ao lado de uma mensagem de e mail recado ou lembrete o cone indica que pelo menos uma pessoa apagou o item sem abri lo Um ou mais anexos est o inclu dos no item Item d
181. Al m disso agora voc pode gravar as configura es de tela e envi las a outras pessoas Da mesma forma tamb m pode importar as configura es de tela que lhe foram enviadas A 1 7 Popout para arrastar e soltar Quando a Lista de Pastas est oculta voc pode arrastar um item para onde essa lista est localizada e a Lista de Pastas aparece automaticamente para que voc arraste o item para ela A 2 Aprimoramentos de e mail V rios aprimoramentos de e mail foram feitos no cliente do Group Wise 8 Windows Estes s o alguns dos principais recursos Se o A 2 1 Grava o autom tica na p gina 417 Se o A 2 2 Compositores viewers de terceiros na p gina 417 Se o A 2 3 Adicionando um lembrete ou um anexo a um item recebido na p gina 417 Se o A 2 4 Adicionando um contato a um item recebido na p gina 417 Se o A 2 5 Visualiza o de mensagens na p gina 417 416 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 A 2 1 Grava o autom tica A cada 30 segundos o Group Wise grava automaticamente uma c pia do item que voc est compondo Isso ser til se o Group Wise for interrompido inesperadamente Quando o Group Wise reiniciado s o exibidas op es de recupera o dos itens Consulte Compreendendo a Grava o Autom tica na p gina 95 A 2 2 Compositores viewers de terceiros Agora poss vel usar ferramentas de terceiros para compor e ver suas mens
182. Caixa de Correio Online e das suas contas de correio da Internet ao mesmo tempo Fazendo download de itens automaticamente 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique em Op es Gerais Configura es gerais da conta Internet Geral Nome na tela Enviar Recuperar contas marcadas a cada 5 minuto s 4 4 Enviar Recuperar contas marcadas na Inicializa o 304 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 3 Para fazer download de itens periodicamente selecione Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada minutos Especifique com que frequ ncia deseja que os itens sejam enviados e recuperados 4 Para fazer download de itens sempre que iniciar o GroupWise selecione Enviar Recuperar Contas Marcadas na inicializa o As configura es afetam todas as contas nas quais a op o Incluir esta conta ao enviar recuperar contas marcadas esteja selecionada nas propriedades da conta Se voc tiver criado novos itens para essas contas e ainda n o os tiver enviado eles ser o enviados no mesmo momento em que novos itens forem baixados Para ativar e desativar essa op o rapidamente clique em Contas gt Enviar Recuperar Automaticamente Essa op o estar ativada quando uma marca de sele o for mostrada 12 4 6 Enviando e mails POP3 e IMAP4 do GroupWise 1 Em um item que deseja enviar clique em A es gt Enviar Usando e em seguida clique na conta da qual deseja enviar o item ou Clique em e
183. Check estiver dispon vel voc poder efetuar a manuten o do banco de dados em sua caixa de correio Remota de Cache e de armazenamento Para que o item Consertar Caixa de Correio seja exibido no menu Ferramentas os seguintes arquivos devem estar instalados no diret rio do Group Wise por padr o o diret rio c lnovelligroupwise gwcheck exe gwchkxx dll Substitua xx pelo c digo do seu idioma gwchkxx chm Substitua xx pelo c digo do seu idioma O administrador do Group Wise pode instalar esses arquivos utilizando a Configura o IP para instalar o cliente Windows do Group Wise e optando por instalar e habilitar o GWCheck Durante a instala o os arquivos s o copiados para o diret rio novelligroupwi selgwcheck O padr o para a Configura oIP instalar o GWCheck mas n o habilit lo Se voc n o vir a op o Consertar Caixa de Correio no menu Ferramentas precisar copiar os arquivos listados acima do diret rio do GWCheck novell groupwise gwcheck para o diret rio principal do GroupWise VnovellNgroupwise 16 6 4 Analisando e corrigindo bancos de dados A a o Analisar Corrigir Bancos de Dados da Manuten o da Caixa de Correio do GroupWise pode verificar v rios tipos de problemas na caixa de correio e consertar os que forem detectados Para verificar e opcionalmente consertar sua caixa de correio 1 Clique em Ferramentas gt Consertar Caixa de Correio e em seguida clique em Sim Fazendo
184. Clique o bot o direito do mouse em D na barra de tarefas do Windows e clique em Op es Clique na guia Geral A A O Na Na caixa de listagem Selecionar pastas para procurar notifica es use Ctrl clique para selecionar as pastas a serem verificadas pelo Notify Voc pode selecionar qualquer pasta na lista seja uma pasta compartilhada ou uma pasta sua 5 Clique em OK 8 4 4 Definindo com que frequ ncia verificar novos itens 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em D na barra de tarefas do Windows e clique em Op es 3 Digite o n mero de minutos em Verificar mensagens a cada 4 Clique em OK 8 4 5 Definindo como ser notificado sobre alarmes de calend rio Verifique se o Notify est em execu o Clique o bot o direito do mouse em ED na barra de tarefas do Windows e clique em Op es Clique na guia Alarme Selecione se deseja que a caixa de di logo de pop up do Notify seja exibida q A O N a Selecione se deseja reproduzir um som Se voc optar por reproduzir um som clique na pasta para procurar o som a ser reproduzido pelo Notify e Selecione se deseja que o Notify inicie um programa ao notificar voc 7 Selecione se deseja que o Notify envie o alarme para o seu pager Se voc optar por enviar o alarme a um pager precisar especificar o gateway servi o com op es e o pin Por exemplo skyte1l b4 12345 8 Clique em OK 8 4 6 Definindo como ser no
185. Completa Vendo outra data no Calend rio 1 Sea tela exibida tiver a barra de ferramenta Calend rio clique em e clique em uma data ou Se a tela exibida n o tiver nenhuma barra de ferramentas clique em Ver gt Ir para Data especifique uma data e em seguida clique em OK 2 Se a tela exibida tiver uma barra de ferramentas Calend rio clique em ES ou Se a tela mostrada n o tiver uma barra de ferramentas Calend rio clique em Ver gt Ir para Hoje A op o de ir para uma data diferente n o se aplica a algumas telas Vendo eventos de dia inteiro no calend rio Os eventos que duram o dia inteiro est o localizados na parte superior do calend rio no painel O Dia Inteiro Figura 4 2 Painel Eventos do Dia Todo Monday 12 de Jan de 2009 Tuesday 13 de Jan de 2009 de P Thursday 15 de Jan de 2009 Friday 16 de Jan de 2009 Navegando no Calend rio Use a barra de ferramentas do Calend rio para navegar pelo calend rio Figura 4 3 Barra de ferramentas Calend rio 24 9 2008 M 4 gt me CJ Men m ao io 134 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Tabela 4 1 Descri es de bot es da barra de ferramentas Calend rio Bot o Descri o Selecione uma data para ver Retorna para a data de hoje Avan ar ou voltar um dia uma semana um m s ou um ano dependendo do que estiver definido na exibi o de calend rio Mostra uma tela de dia E Ba Mostra uma tela de semana Mostra u
186. DS LDAP ao Bloco de Endere os do GroupWise Para obter mais informa es consulte Adicionando um NDS a um bloco de endere os na p gina 231 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Seguran a 2 Clique na guia Op es de Envio 3 Clique em Op es avan adas 4 Selecione Pesquisar certificados de criptografia do destinat rio no diret rio LDAP padr o definido no Bloco de Endere os LDAP 5 Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar Selecionando o m todo usado para criptografar itens 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio 3 Clique em Op es avan adas Op es de Seguran a Avan adas Item criptografado Usar o algoritmo de criptografia preferencial do destinat rio se dispon vel Pesquisar certificados de criptografia do destinat rio no diret rio LDAP padr o definido no Bloco de Endere os LDAP Algoritmo de criptografia padr o RC2 40 bits v Enviar broadcast do algoritmo de criptografia preferencial em item assinado como RC2 40 bits v Item assinado Enviar a parte da mensagem no formato de texto sem criptografia assinatura n o criptografada Incluir certificados da Autoridade de Certifica o Revoga o de certificado 4 Verificar item de seguran a de entrada sa da de certificados revogados C Avisar se n o houver informa es de revoga o nos certifica
187. Endere o dotan tin GD E Webly Reports edesrezand os Cargos tngrem Gras aihere ED Meeting Notes Organiza es SQA Portrors Telefone Comer x13010 8 n ED a c Mera E qa Partners e C Epi 11015 Fomay Organiza o SQA Partrors 5 SOM Partners BE Test Flare A A A ira SITSI Cargo Qu Test Engineer 1 Documentos as Lu O Essas Teilora Romao 37735555555 Teletore movet 37250058231 DS Foniy Endere o dote Talen E rama Endere o do Es Tale Ce E omn omn QJ am Caira de Gorro L TO q as E z Mens Entades x OO C guine gt tasir As modifica es feitas em uma pasta Contatos tamb m s o efetuadas no bloco de endere os correspondente Contatos Freq entes ou outro bloco de endere os pessoal A lista de Pastas Simples exibe uma lista de suas pastas de contatos pessoais na pasta Contatos Frequ ntes Voc pode selecionar uma pasta Contatos diferente clicando nela na lista de Pastas Simples Da mesma maneira a Lista de Pastas Completa exibe uma lista das pastas Contatos Pessoais na pasta Contatos Freq entes Contatos e blocos de endere os 193 6 3 Endere ando itens H v rias maneiras de endere ar um item no GroupWise Se o 6 3 1 Usando a complementa o de nomes na p gina 194 Se o 6 3 2 Usando o seletor de endere os na p gina 195 Se o 6 3 3 Usando o bloco de endere os Contatos Freq entes na p gina 196 Se o 6 3 4 Enviando correio de u
188. Exibir o QuickViewer for selecionado essa op o exibir o QuickViewer na parte direita da janela 4 Clique em OK 2 1 3 Personalizando a barra de ferramentas principal Voc pode personalizar cada barra de ferramentas adicionando e apagando os bot es escolhendo a ordem desses bot es e colocando separadores entre eles 1 Para personalizar a barra de ferramentas principal se a barra de ferramentas n o for exibida clique em Ver gt Barras de Ferramentas gt Principal clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas Principal e clique em Personalizar Barra de Ferramentas ou Para personalizar qualquer barra de ferramentas clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas e em seguida clique em Personalizar Barra de Ferramentas 2 Clique na guia Mostrar 36 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 3 Clique na forma como deseja que a barra de ferramentas seja mostrada Voc pode optar por mostrar bot es como figuras figuras com texto abaixo delas ou figuras com texto selecionado direita 4 Selecione se voc deseja uma nica linha de bot es ou v rias linhas de bot es se necess rio 5 Para remover ou mostrar a lista suspensa de configura es de tela marque ou desmarque a caixa de sele o Mostrar lista suspensa de configura es de tela 6 Para mostrar os bot es mais teis para o item escolhido selecione Mostrar barra de ferramentas contextual do item 7 Para mostrar os bo
189. Fonte selecione itens e clique em OK 14 Clique na guia Op es e fa a as sele es 15 Clique em Visualizar para ver como ser a apar ncia das etiquetas 16 Clique em Imprimir 6 6 2 Imprimindo listas 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os que cont m as entradas que deseja imprimir 3 Utilize Ctrl clique ou Shift rclique para selecionar entradas individuais ou N o fa a sele es caso deseje imprimir o bloco de endere os inteiro 4 Clique em Arquivo gt Imprimir Contatos e blocos de endere os 235 5 Se solicitado clique em Itens selecionados ou Clique em Bloco de endere os inteiro 02 Verifique se a guia Formul rio est selecionada Clique em Lista na caixa de grupo Formato oo Clique no item que deseja imprimir na caixa de listagem Formul rios dispon veis Voc s pode imprimir informa es que tenham sido digitadas nos campos do bloco de endere os Se n o houver informa es em um determinado campo nenhum dado desse campo ser impresso 9 Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do formul rio 10 Clique em Retrato ou Paisagem na caixa de grupo Orienta o do formul rio 11 Clique na guia Conte do 12 Dependendo dos itens selecionados para impress o na Etapa 7 talvez voc possa selecionar e anular a sele o dos campos a serem impressos 13 Clique em Fonte selecione itens e clique em OK
190. Grava o de documentos em aplicativos n o integrados na p gina 357 Grava o de documentos em aplicativos integrados na p gina 357 Gravando documentos fora da biblioteca do Group Wise na p gina 357 Grava o de documentos em aplicativos n o integrados Se estiver utilizando aplicativos n o integrados todos os aplicativos do Windows 3 1 e v rios do Windows 95 voc n o poder gravar o documento como uma nova vers o do aplicativo Para criar uma nova vers o do documento voc dever faz lo no Group Wise antes de abrir o documento no aplicativo Para garantir que suas mudan as ser o gravadas na biblioteca n o renomeie o documento quando grav lo no aplicativo Grava o de documentos em aplicativos integrados Se voc estiver usando um aplicativo integrado o Group Wise poder integrar os recursos de gerenciamento de documentos ao recurso Gravar Como do aplicativo Ao selecionar Gravar como no aplicativo voc ter a op o de gravar o documento como uma nova vers o na Biblioteca do GroupWise Al m disso voc pode selecionar a pasta do Group Wise em que deseja gravar o documento Gravando documentos fora da biblioteca do GroupWise Para compartilhar documentos com usu rios que n o tenham acesso ao GroupWise use Gravar como para fazer uma c pia do documento fora da Biblioteca Quando voc usa Gravar como as mudan as realizadas no documento gravado n o s o atualizadas na biblioteca 1
191. Group Wise em que voc est efetuando login e digite informa es adicionais conforme o necess rio como o caminho para a ag ncia postal o endere o e a porta TCP IP do agente postal e o caminho para a caixa de correio em Cache ou Remota Se voc n o souber as informa es solicitadas entre em contato com o administrador do sistema Clique em OK Para obter instru es sobre como iniciar o Group Wise em circunst ncias especiais consulte a Se o 16 1 Gerenciando requisitos de login n o padr o E da na p gina 391 Introdu o 19 1 2 Designando uma senha sua caixa de correio Voc pode designar uma senha para a Caixa de Correio As senhas do Group Wise diferenciam mai sculas de min sculas por exemplo quarta feira diferente de QUARTA FEIRA Se esquecer sua senha voc n o ter acesso a nenhum de seus itens 1 Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha 3 No campo Nova Senha digite a senha 4 No campo de texto Confirmar nova senha digite a senha clique em OK e em seguida clique em Fechar Para obter mais informa es sobre senhas de caixa de correio consulte a Se o 16 2 Gerenciando senhas da caixa de correio na p gina 392 1 3 Conhecendo a interface do GroupWise Se o 1 3 1 Compreendendo a janela principal do Group Wise na p gina 20 Se o 1 3 2 Compreendendo o menu principa
192. Group Wise est o localizados em clientNjawsisrc 432 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8
193. MAP4 no modo Online Se o menu Contas n o estiver dispon vel em sua Caixa de Correio Online o administrador do sistema especificou que contas POP3 e IMAP4 n o podem ser usadas no modo Online 12 4 2 Usando contas POP3 e IMAP4 nos modos Remoto e de Cache Enquanto estiver usando o modo Remoto voc poder verificar as contas de correio da Internet sem se conectar ao Group Wise O menu Contas est sempre dispon vel no modo Remoto Se estiver usando o GroupWise no modo Remoto ou de Cache voc tem a op o de n o fazer upload de uma conta POP3 ou IMAP4 para a sua Caixa de Correio Online Para ter certeza de que voc n o fa a o upload clique em Contas gt Op es de Conta selecione uma conta clique em Propriedades e anule a sele o de Fazer upload desta conta para a Caixa de Correio Online do GroupWise 12 4 3 Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique no nome da conta 3 Clique em Propriedades 4 Clique na guia Avan ado 5 Digite o n mero de minutos no campo Minutos de espera por resposta do servidor 6 Clique em OK e depois em Fechar 12 4 4 Conectando a um servidor POP3 ou IMAP4 usando SSL Voc pode se conectar ao servidor de e mail POP3 ou IMAP4 usando SSL um protocolo de seguran a da Internet que ajuda a manter o sigilo das suas mensagens Para que voc possa usar esta op o o servidor de correio precisa suportar SSL 1 Clique
194. Mensagens de endere os que n o estejam em um bloco de endere os pessoais inclusive Contatos Frequentes ser o colocadas na pasta Mensagens Indesejadas C Habilitar Calend rio de Mensagens Indesejadas usando blocos de endere os pessoais Os compromissos e as tarefas de endere os n o contidos em um bloco de endere os pessoal incluindo Contatos Frequentes ser o colocados na pasta Mensagens Indesejadas Apagar automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas Itens s o movidos para a pasta Lixo Dias para reter itens ap s a entrega 14 E Correio Bloqueado C Habilitar Lista de Bloqueio Mensagens de endere os na Lista de Bloqueio n o ser o entregues 3 Clique em OK 128 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Todos os e mails futuros de endere os que n o estejam no bloco de endere os Contatos Fregientes e outros blocos de endere os pessoais ser o entregues na pasta Mensagens Indesejadas Voc pode especificar que os itens nesta pasta sejam apagados ap s um certo n mero de dias 3 6 5 Impedindo que mensagens de um usu rio ou de um dom nio da Internet sejam bloqueadas ou tornem se indesejadas 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Clique na guia Lista de Confian a Gerenciamento de Mensagens Indesejadas EE Configura es Lista de Mensagens Indesejadas Lista de Bloqueio Lista de Confian a Mostrar V Endere os Mover para Indesejadas
195. Online atrav s de uma conex o de modem de rede direta ou TCP IP Quando voc usa o Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota o GroupWise cria as conex es adequadas com base em seu modo de execu o Voc pode criar novas conex es assim como mudar ou apagar as existentes Provavelmente voc usar o Remoto fora do escrit rio com um computador que n o tenha acesso permanente rede Nesse caso voc poder usar uma conex o TCP IP ou uma conex o de modem para se conectar com o sistema GroupWise As conex es de modem discam para um gateway no sistema GroupWise As conex es TCP IP usam informa es exclusivas sobre porta e endere o IP Internet Protocol para estabelecerem a conex o com o sistema Group Wise Voc tamb m pode usar o Remoto no escrit rio e se conectar com o Sistema Group Wise atrav s de uma conex o TCP IP ou de um mapeamento de unidade de rede Essas conex es s o teis para fazer o download de grandes quantidades de informa es como o bloco de endere os do sistema Para obter mais informa es consulte Configurando as conex es remotas na p gina 283 Se sua conex o remota for dispendiosa voc poder economizar dinheiro e tempo de conex o conectando se depois dos hor rios comerciais de pico fazendo download de blocos de endere os com uma conex o de rede antes de se conectar atrav s do Remoto restringindo o download de mensagens e aguardando at que tenha um determinado n mero de
196. Pasta j v m preenchidos Se o campo Nome da Pasta n o estiver preenchido digite o nome da pasta 3 Na lista suspensa Fregii ncia de Atualiza o selecione a frequ ncia com que o conte do do calend rio deve ser atualizado 4 Clique em Inscrever se 4 7 3 Editando um calend rio da Internet inscrito Depois de se inscrever em um calend rio da Internet voc pode mudar a localiza o dele a frequ ncia de atualiza o e for ar uma atualiza o 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio inscrito e clique em Inscrever 2 Opcional No campo Localiza o digite o novo URL do calend rio da Internet 3 Opcional Na lista suspensa Fregii ncia de Atualiza o selecione a frequ ncia de atualiza o 4 Opcional Clique em Atualizar para for ar o recarregamento do calend rio da Internet 5 Clique em OK 4 7 4 Apagando um calend rio da Internet inscrito 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio inscrito e clique em Apagar 2 Clique em Sim para confirmar a exclus o do calend rio inscrito 4 8 Publicando calend rios pessoais Voc pode optar por publicar calend rios pessoais na Internet Quando voc publica um calend rio pessoal na Internet esse calend rio pode ser visto por qualquer pessoa Quando voc publica seu calend rio pessoal ele publicado no Host de Publica o do Calend rio do sistema Para obter informa es adicionais sobre o Host
197. Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio que deseja compartilhar e clique em Compartilhar Calend rio 167 Propriedades de Probs Geral Exibir Compartilhar O N o compartilhado Compartilhado com Nome Remover Usu rio Lista de compartilhamento Nome Status Acesso us0 Pendente Ler Adicionar Acesso adicional para us01 Adicionar C Editar C Apagar 2 Clique em Compartilhada com 3 No campo Nome comece a digitar o nome de um usu rio ou clique no bot o Bloco de Endere os para selecionar o usu rio na caixa de di logo Seletor de Endere os 4 Quando o nome do usu rio for exibido no campo clique em Adicionar Usu rio para mover o usu rio para a Lista de compartilhamento Clique no nome do usu rio na Lista de compartilhamento Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Repita da Etapa 3 at a Etapa 6 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta Clique em OK o N o a Se voc quiser que o calend rio tenha uma fun o espec fica poder criar uma nova configura o de exibi o Clique o bot o direito do mouse no calend rio clique em Propriedades e em seguida em Tela 4 6 2 Publicando uma entrada de calend rio em um calend rio compartilhado 1 No calend rio compartilhado abra uma tela com uma Lista de Compromissos clique em uma data e clique duas vezes em um hor rio na Lista de Compromissos 2 Opcional
198. Ti Selecionados 0 Total 5 4 Para reorganizar os itens arraste os para suas novas posi es 5 Para mostrar apenas os itens que fazem parte da Lista de Tarefas dessa pasta clique em um item na pasta clique em A es gt A es da Lista de Tarefas gt Ocultar Itens N o Pertencentes Lista de Tarefas Repita essa etapa para mostrar todos os itens da pasta Todos os itens adicionados rea de Lista de Tarefas de uma pasta tamb m ser o mostrados como parte da Lista de Tarefas master na pasta Lista de Tarefas Se voc ordenar essa pasta apenas os itens que n o pertencerem Lista de Tarefas ser o ordenados 5 4 3 Organizando a pasta Lista de Tarefas H v rias maneiras de mudar a ordem dos itens na Lista de Tarefas Voc tamb m pode usar subtarefas para ajudar a organizar a pasta Lista de Tarefas Reordenando a pasta Lista de Tarefas na p gina 185 Usando subtarefas para organizar a pasta Lista de Tarefas na p gina 187 Reordenando a pasta Lista de Tarefas H v rias maneiras de reordenar a pasta Lista de Tarefas Arrastando e soltando itens na posi o desejada na p gina 185 Movendo itens para cima e para baixo na Lista de Tarefas na p gina 186 Movendo um item para a parte superior ou inferior da Lista de Tarefas na p gina 186 Movendo um item aberto na Lista de Tarefas na p gina 186 Designando uma posi o num rica a um item na p gina 18
199. Todas as Vers es para Bumblebee v ver Editar C Apagar Compartilhar Modificar Seguran a Seguran a do N vel de Vers o Status Dispon vel 4 Clique em Compartilhada com 5 No campo Nome digite o nome do usu rio ou do grupo ao qual voc deseja conceder direitos e clique em Adicionar Usu rio 6 Clique no nome do usu rio na Lista de compartilhamento e em seguida marque as caixas de sele o correspondentes aos direitos que voc deseja conceder a esse usu rio 7 Clique em OK Os usu rios precisam ter direitos Compartilhar para inserir a refer ncia de documento em uma pasta compartilhada 15 5 5 Concedendo a um usu rio direitos em uma vers o espec fica do documento Voc precisa ser o autor ou o criador de um documento para conceder direitos de acesso ou o autor ou o criador do documento precisa conceder a voc direitos para modificar a seguran a do documento Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio Clique em Arquivo gt Propriedades Clique na guia Compartilhar Clique em Compartilhada com q BR O N gt a No campo Nome digite o nome do usu rio ou do grupo ao qual voc deseja conceder direitos e clique em Adicionar Usu rio Clique no nome do usu rio na Lista de compartilhamento e em seguida clique em Seguran a do Nivel de Vers o 340 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Seguran a do N vel de Vers o Indique as op
200. Tr s ou mais colunas selecione o n mero de colunas no campo coluna 6 Selecione na lista de pain is dispon veis ou crie os seus pr prios pain is clicando em Novo Painel 7 Clique em Adicionar pr ximo coluna na qual deseja que a coluna seja exibida 62 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 8 Opcional Clique em Mover para Cima ou em Mover para Baixo para posicionar a coluna onde deseja que ela seja exibida 9 Clique em OK 2 4 5 Criando um novo painel 1 Clique na seta suspensa do painel e em seguida clique em Adicionar Painel 2 Clique em Novo Painel Criar Painel Nome do novo painel Novo Painel Escolher pasta ou p gina da web 3 Pasta selecionada Caixa de Correio O P gina da Web selecionada Escolher configura es de tela Verpor Detalhes v Mais Config Tela Escolher filtro It Sem Filtrogt 3 Digite o nome do painel no campo Nome do novo painel 4 Selecione se deseja que o painel exiba uma pasta ou p gina da Web Se selecionar uma pasta clique em Mudar Pasta para selecionar a pasta da qual deseja exibir o conte do ou Se voc selecionar uma p gina da Web digite o URL dessa p gina no campo P gina da web selecionada 5 Selecione a configura o de tela na lista suspensa Escolher configura es de tela Calend rio Exibe o painel como um calend rio gr fico Detalhes Exibe os detalhes dos itens no painel Processo de Discuss o
201. Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Acessibilidade para pessoas com defici ncias A Novell tem o compromisso de tornar seus produtos acess veis e teis para todas as pessoas inclusive portadores de alguma defici ncia Muitos recursos de acessibilidade foram incorporados ao Novell GroupWise Esses recursos est o dispon veis a todos sem ser necess rio usar nenhum outro aux lio de acessibilidade Alternando entre a tela gr fica e a tela de texto na tela de calend rio na p gina 133 Teclas de Atalho na p gina 427 Configurando o JAWS para o Group Wise na p gina 431 E 1 Configurando o JAWS para o GroupWise Para que o JAWS funcione corretamente com o GroupWise necess rio copiar os arquivos do JAWS do DVD do GroupWise 8 ou fazer download do software cliente Windows do Group Wise do site de Downloads da Novell http download novell com Para instalar os arquivos JAWS do GroupWise para o JAWS 5 x e posterior 1 Procure o diret rio YclientNjawsi settings no DVD do Group Wise 8 ou em um download do software cliente Windows do Group Wise 2 Copie todos os arquivos para o diret rio C jawsdir settings enu Substitua dir jaws pelo diret rio em que o JAWS est instalado Para instalar os arquivos JAWS do GroupWise para o JAWS 6 x ou posterior 1 Procure o diret rio YclientNjawsi settings no DVD do Group Wise 8 ou em um download do software cliente Windows do GroupWise 2 Copie todos o
202. Vers o Compartilhar Registro de Atividades Personalizar N o compartilhado O Compattilhado com Nome Lista de compartilhamento Nome Seguran a Direitos sobre Todas as Vers es Status Dispon vel 4 Clique em N o compartilhado e em seguida clique em OK 15 6 Publicando documentos na Web com o WebPublisher O WebPublisher um componente do Group Wise WebAccess O Group Wise WebAccess fornece aos usu rios a funcionalidade do Group Wise nos browsers da Web Consulte o administrador do sistema para saber se o WebAccess e WebPublisher est o dispon veis antes de tentar publicar os documentos Se o 15 6 1 Compondo um documento na p gina 342 Se o 15 6 2 Publicando um documento na p gina 342 Se o 15 6 3 Localizando e vendo um documento publicado na p gina 344 15 6 1 Compondo um documento Voc pode compor um documento em um dos mais de 250 formatos de documentos e o WebPublisher o converter para HTML Quando voc fizer mudan as no documento essas mudan as ser o refletidas automaticamente no documento publicado O GroupWise WebPublisher suporta a publica o de documentos em v rios idiomas mas cada documento deve conter somente um conjunto de caracteres de idioma Por exemplo voc pode publicar um documento em chin s e outro em hebraico mas n o deve tentar publicar um documento com caracteres chineses e letras hebraicas 15 6 2 Publicando um documento Par
203. Viewers 3 Na caixa de grupo Viewers selecione o viewer a ser usado 4 Clique em OK Configurando o comportamento do Browser da Web 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt A es Padr o 110 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 3 Selecione se deseja Usar janela existente ou Abrir nova janela 4 Clique em OK Marcando um item para leitura posterior Se voc abrir um item para l lo e depois decidir que deseja l lo mais tarde poder marc lo para leitura posterior Se voc marcar o item para leitura posterior ele ficar em negrito e seu cone ser mudado para n o aberto para que voc saiba que ainda precisa l lo 1 Na Caixa de Correio clique no item na Lista de Ttens 2 Clique em A es gt Ler Mais Tarde Se voc abrir um item e marc lo para ser lido posteriormente o status do item n o ser mudado em Propriedades Por exemplo se voc abrir um item e depois marc lo para leitura posterior o remetente do item ainda ver o status dele como Aberto na janela Propriedades Marcando um item como lido 1 Na Caixa de Correio clique no item na Lista de Ttens 2 Clique em A es gt Marcar Lido Se voc marcar um item como Lido o status dele mudar em Propriedades Por exemplo se voc n o tiver aberto um item mas o tiver marcado como lido o remetente do item ver o status desse item como Aberto na janela Propriedades 3 3 2 Lendo anexos O GroupWise
204. Voc pode adaptar o GroupWise s suas necessidades espec ficas arquivando e fazendo backup de mensagens mudando sua senha reparando sua caixa de correio etc Se o 16 1 Gerenciando requisitos de login n o padr o na p gina 391 Se o 16 2 Gerenciando senhas da caixa de correio na p gina 392 Se o 16 3 Armazenando e mails na p gina 395 Se o 16 4 Usando Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio na p gina 399 Se o 16 5 Fazendo backup de e mails na p gina 401 Se o 16 6 Consertando sua caixa de correio na p gina 402 Se o 16 7 Gerenciando o lixo na p gina 405 16 1 Gerenciando requisitos de login n o padr o Se o 16 1 1 Efetuando login na sua Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho de outro usu rio na p gina 391 Se o 16 1 2 Efetuando login na caixa de correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada na p gina 392 16 1 1 Efetuando login na sua Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho de outro usu rio 1 Efetue login na rede com seu pr prio ID de usu rio ou Para for ar a exibi o da caixa de di logo Inicializa o do GroupWise clique o bot o direito do mouse no cone Group Wise na rea de trabalho clique em Propriedades clique na guia Atalho no campo Destino ap s o execut vel do GroupWise digite um espa o digite u e clique em OK 2 I
205. a Er me o de mai Teetore Commas Adena E ndermon de mad Teleton Fesusencut Adecco O do Massanue Telefona m vel E Contatos Frequentes 3 No campo Nome Completo especifique o nome completo do contato 4 No campo Exibir Como especifique o nome que voc deseja usar para o contato As informa es no campo Exibir Como s o exibidas na lista de contatos 5 Opcional Especifique qualquer outra informa o que voc deseja registrar sobre o contato Contato Utilize essa p gina para especificar o nome do contato assim como v rios endere os de e mail telefones e IDs de mensagem instant nea Clique na lista suspensa Exibir Como para selecionar o modo como deseja que o nome seja exibido na Complementa o de Nomes Voc pode selecionar Sobrenome Nome Nome Sobrenome ou especificar qualquer nome de exibi o desejado Quando quiser endere ar um item a esse contato digite o nome de exibi o em um campo de endere o Para CC CO do item Se voc preencher o campo Empresa com um nome para o qual tenha criado uma organiza o as informa es da organiza o ser o recuperadas automaticamente nos campos apropriados do novo contato Se voc clicar em Enviar Correio na p gina Contato uma nova tela de correio ser aberta endere ada a esse contato Se voc clicar em Mensagem Instant nea seu programa de mensagem instant nea ser aberto e uma conversa ser iniciada com esse contato Se o bot o Mensage
206. a o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias 7 Especifique como deseja que o compromisso seja mostrado Os compromissos podem ser exibidos como Ocupado Livre Fora do Escrit rio ou Tentativa Os destinat rios nos campos CC e CCO recebem o compromisso como Livre 8 Digite o assunto e a mensagem Calend rio 147 amp Compromisso Para Mike Palu Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda ai Enviar JZ Cancelar Fal Endere o 4 ES Pesquisa por Hor rio Dispon vel E a ds Compromisso Op es de Envio Para Mike Palu Local Data de In cio 5 23 2005 3 00 am 5 Joia Inteiro Dura o 1 Hour O Livre Assunto Conta Novell Groupwise Pasta Calend rio 9 Se quiser verificar se as pessoas e os recursos necess rios para esse compromisso est o dispon veis realize uma pesquisa por hor rio livre clicando em Ocupado na barra de ferramentas Para obter mais informa es consulte Usando a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar a disponibilidade na p gina 148 Voc pode especificar v rias op es como tornar esse compromisso de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc Para isso clique na guia Op es de Envio 10 Na barra de ferramentas clique em Enviar Usando a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar a disponibilidade Utilize o recurso Pesquisa por Hor rio Dispon vel para encontrar um
207. a o para o contato Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Contatos e blocos de endere os 201 Encontrando um contato Use o campo Encontrar no cabe alho Lista de Itens da pasta de contatos para pesquisar contatos espec ficos conforme descrito na Se o 7 1 2 Encontrando contatos na p gina 238 Enviando um contato Clique em uma pasta de contatos 2 Clique duas vezes em um contato 3 Clique em Enviar Contato para abrir a janela Enviar Para com as informa es do contato anexadas mensagem no formato vCard 4 Enderece e envie a mensagem como de costume O destinat rio pode importar o contato para um bloco de endere os pessoal como descrito em Importando contatos de um vCard na p gina 228 DICA Tamb m poss vel anexar um contato a um item arrastando o e soltando o de uma pasta de contatos na janela Anexos de uma nova mensagem Mudando o nome de exibi o de um contato O nome de exibi o o nome exibido quando voc come a a digitar no campo Para ou CO ou CC de uma mensagem Quando voc come a a digitar um nome como Ar a Complementa o de Nomes completa o restante com um nome do bloco de endere os por exemplo Arthur Ramirez No entanto se houver dois Arthur Ramirez no bloco de endere os um na Contabilidade e outro na Administra o ser dif cil saber qual dos nomes a Complementa o de Nomes preencher a n o ser que voc examine mai
208. a clique na a o a ser executada pela regra Algumas a es como Mover para Pasta e Responder requerem o preenchimento de informa es adicionais 7 Clique em Gravar Para funcionar uma regra precisa ser habilitada Consulte Habilitando ou desabilitando uma regra na p gina 269 9 4 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica Clique em Ferramentas gt Regra de F rias Selecione se deseja ativar a regra Digite um assunto para a resposta autom tica Digite a mensagem que deve aparecer na resposta autom tica Selecione se deseja responder a e mails de fora da rede interna Especifique a data em que a regra entrar em vigor e quando perder a efic cia No qa RGONa Clique em Gravar As regras que acionam uma resposta como essa regra de f rias mant m um registro que mostra para quem a resposta foi enviada e verificam se a resposta foi enviada apenas uma vez para esse usu rio 9 4 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta 1 Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova 2 Digite um nome na caixa Regra como Regra de Encaminhamento 3 Clique na lista pop up Quando o evento e em seguida clique em Novo Item 4 Ao lado de E os itens s o selecione Recebido Garanta que nenhuma outra origem de item esteja selecionada Selecione Correio em Tipos de item Clique em Adicionar A o e em seguida selecione Encaminhar Digite no campo P
209. a manuten o da caixa de correio Online executada pelo administrador do GroupWise Em outros modos voc mesmo pode executar parte da manuten o dependendo de quais recursos de cliente do GroupWise est utilizando Armazenar Quando voc armazena itens do GroupWise eles s o armazenados no local especificado atrav s de Ferramentas gt Op es gt Ambiente gt Localiza o de Arquivos Voc deve abrir o arquivo usando Arquivo gt Abrir Arquivo Reserva para consert lo Caixa de Correio de Cache Se voc estiver usando o modo de Cache sua caixa de correio de cache ser armazenada no local que voc especificou ao configurar a caixa de correio de cache Voc dever estar no modo de Cache para consertar a caixa de correio de cache Caixa de Correio Remota Se voc estiver usando o modo remoto sua caixa de correio remota ser armazenada no local que voc tiver especificado quando usou o recurso Remoto no cliente para criar a caixa de correio remota Voc dever estar no modo remoto para consertar a caixa de correio remota Tr s bancos de dados s o associados a cada um desses locais de caixas de correio Banco de dados de usu rios O banco de dados do usu rio cont m suas configura es de op es do cliente ponteiros para mensagens grupos pessoais blocos de endere os pessoais e regras Banco de dados de mensagens Seu banco de dados de mensagens cont m os itens do Group Wise 402 Guia do Usu rio do Cliente
210. a programar eventos pessoais como uma consulta m dica um lembrete para dar um telefonema em determinado hor rio etc Os compromissos s o exibidos no Calend rio Consulte a Se o 4 3 Enviando itens de calend rio na p gina 145 1 7 3 Tarefa Uma tarefa depois de ser aceita permite que voc inclua um item a fazer em seu pr prio Calend rio ou no de outra pessoa Voc pode programar uma data de t rmino para a tarefa e incluir uma prioridade como Al As tarefas n o conclu das s o transferidas para o dia seguinte Consulte a Se o 5 3 1 Designando uma tarefa na p gina 178 DICA Voc tamb m pode criar uma Lista de Tarefas n o associada ao seu Calend rio Nesse tipo de Lista de Tarefas qualquer tipo de item email compromisso tarefa lembrete recado pode ser usado 1 7 4 Lembrete Um lembrete publicado em uma data especifica no seu pr prio Calend rio ou no de outra pessoa Utilize lembretes para lembrar voc mesmo ou outras pessoas de prazos feriados dias de folga etc Consulte a Se o 4 3 3 Enviando lembretes na p gina 153 Introdu o 29 1 7 5 Recado Os recados ajudam voc a informar outras pessoas sobre uma liga o telef nica ou visita Voc pode incluir informa es como o nome da pessoa que ligou o telefone a empresa a urg ncia da liga o etc N o poss vel atender uma liga o a partir de um recado Consulte Enviando recados na p gina 99 1
211. a 271 1 Clique em Calend rio na barra de navega o e em seguida clique no bot o da tela Multiusu rios na barra de ferramentas do Calend rio 2 Se voc estiver usando a tela Multiusu rios pela primeira vez clique o bot o direito do mouse nessa tela clique na Lista de Multiusu rios marque as caixas de sele o ao lado dos nomes dos usu rios cujos calend rios voc deseja ver e em seguida clique em OK 3 Veja as programa es dos usu rios 4 Se tiver os direitos Proxy apropriados voc poder programar um compromisso clicando e arrastando desde o hor rio em que deseja marcar o compromisso por todos os usu rios a serem inclu dos no compromisso Voc pode modificar a Lista de Multiusu rios associada a essa tela Multiusu rios Tamb m pode criar telas Multiusu rios adicionais 4 9 2 Modificando uma Lista de Multiusu rios Voc precisa ter os direitos Proxy apropriados para adicionar usu rios e recursos a uma Lista de Multiusu rios e ver seus calend rios em uma tela Multiusu rios Consulte a Se o 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 271 1 Clique em Calend rio na barra de navega o e em seguida clique em fe na barra de ferramentas do Calend rio Se voc tiver criado telas Multiusu rio adicionais a apar ncia do bot o poder ser esta E 172 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Clique o bot o direito do mouse na tela Multiusu ri
212. a 48 Se o 2 3 4 Gerenciando listas de itens em pastas na p gina 49 Se o 2 3 5 Personalizando as configura es de tela de pasta na p gina 52 Se o 2 3 6 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na p gina 56 Se o 2 3 7 Utilizando pastas compartilhadas na p gina 57 2 3 1 Compreendendo as listas de pastas Todas as pastas s o subpastas da sua Pasta pessoal Clique em e em para expandir e comprimir pastas em uma lista de pastas E poss vel exibir qualquer um dos tr s tipos diferentes de listas de pastas Lista de Pastas Completa na p gina 45 Lista de Pastas Simples na p gina 46 Lista de Pastas Favoritos na p gina 46 Lista de Pastas Completa A Lista de Pastas Completa exibe todas as pastas que voc tem A Lista de Pastas Completa padr o tem esta apar ncia Figura 2 3 Lista de pastas 18 admin admin Home Gabinete F Calend rio E Documentos 53 Ho Contatos Frequentes Caixa de Correio 2 Itens Enviados V Lista de tarefas 3 Lixo E7 Trabalho em Andamento Para obter informa es sobre as pastas individuais que possam existir na Lista de Pastas consulte a Se o 2 3 1 Compreendendo as listas de pastas na p gina 45 O n mero de itens n o lidos mostrado entre colchetes ao lado de todas as pastas com exce o das pastas compartilhadas Ao lado da pasta Itens Enviados o n mero entre colch
213. a Caixa de Correio clique na refer ncia do documento que voc deseja atualizar na biblioteca 2 Clique em A es gt Registrar Entrada 348 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Registrar Entrada M todo de registro de entrada Registrar entrada apenas Registrar entrada e mover documento Fechar Registrar entrada e copiar documento Registrar entrada apenas Atualizar sem registrar entrada Documentos a registrar Lista de documentos 2 Mostrar documentos com sa da registrada na biblioteca selecionada Biblioteca selecionada podta Library Padr o v 3 Clique na lista suspensa M todo de registro de entrada e em seguida clique em Atualizar sem registrar entrada 4 Clique em Atualizar O Group Wise atualiza o documento na biblioteca com quaisquer mudan as efetuadas no documento com sa da registrada mas o documento n o tem a entrada registrada Voc poder usar Atualizar sem registrar entrada se ainda estiver editando o documento mas desejar que outros usu rios possam ver as mudan as efetuadas 15 9 Abrindo documentos Quando voc clica duas vezes em uma refer ncia de documento na Caixa de Correio ou na pasta o Group Wise abre o documento no aplicativo associado Em seguida voc pode edit lo Se voc s tiver direitos para ver o documento poder abri lo de duas maneiras como um arquivo apenas leitura no aplicativo ou no viewer do GroupWise Se o 15 9 1 A
214. a Caixa de Correio Online e clique em Pr ximo 9 Selecione os itens que voc deseja copiar para a Caixa de Correio Remota e clique em Concluir 282 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 10 Saia do GroupWise 11 Clique o bot o direito do mouse na rea de trabalho do Windows e clique em Novo gt Atalho 12 Digite c NArquivos de ProgramasNNovellNGroupWiselgrpwise exe pr caminho para a caixa de correio remota Esse caminho igual ao que voc digitou na Etapa 7 13 Clique em Avan ar 14 Digite um nome para o atalho como Remoto 15 Clique em Concluir Ap s configurar sua Caixa de Correio Remota voc poder come ar a enviar e recuperar itens e informa es do Bloco de Endere os a partir da Caixa de Correio Online Configurando v rias caixas de correio remotas em um computador compartilhado Estas etapas devem ser conclu das por todos os usu rios que estiverem configurando uma Caixa de Correio Remota no computador compartilhado 1 Execute o GroupWise no modo Online clique em Ferramentas gt Remoto 2 Se solicitado digite sua senha 3 Para criar um disquete de configura o de uma Caixa de Correio Remota clique em Em Outra M quina 4 Siga as etapas no Assistente do Remoto e na ltima etapa insira um disquete vazio para gravar os arquivos de configura o 5 Efetue login no Windows no computador compartilhado utilizando um nome de usu rio exclusivo 6 Insira o disquete de configura
215. a Itens Enviados 1 Clique o bot o direito do mouse em um item 2 Clique em Propriedades 3 V para as informa es de status pr ximas parte inferior da p gina Propriedades Os cones ao lado de um item tamb m podem fornecer informa es teis de status Consulte a Se o 1 8 Identificando os cones exibidos ao lado de itens na p gina 30 Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise Gravando as informa es de status de um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique em Arquivo gt Gravar Como O GroupWise fornece ao item um nome de arquivo tempor rio E poss vel mudar o nome do arquivo e a pasta padr o 3 Clique em Gravar Imprimindo as informa es de status de um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique o bot o direito do mouse na janela Propriedades e em seguida clique em Imprimir Configurando a a o de tela padr o de itens enviados Ao clicar duas vezes em um item na pasta Itens Enviados voc poder escolher se a mensagem ou as propriedades do item ser o exibidas 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt A es Padr o 3 Selecione se deseja usar as op es Abrir item ou Mostrar pro
216. a a outras pessoas ou Para criar uma tarefa publicada que voc n o esteja enviando para outros usu rios do GroupWise clique na seta para baixo ao lado de Nova Tarefa e selecione Tarefa Publicada ou Para criar um novo item da Lista de Tarefas clique na pasta Lista de Tarefas clique o bot o direito do mouse na Lista de Tarefas e clique em Novo gt Item da Lista de Tarefas Tarefas e a Lista de Tarefas 183 4 Opcional Se voc estiver criando uma nova tarefa n o uma tarefa publicada nem um item da Lista de Tarefas adicione os nomes dos destinat rios que receber o a tarefa 5 Especifique as datas de in cio e de vencimento Digite um assunto e em seguida a descri o da tarefa 7 Clique em Enviar ou Se voc estiver criando uma tarefa publicada ou um item da Lista de Tarefas clique em Publicar Marcando um item para ser exibido na pasta Lista de Tarefas Use essa a o para marcar um item em outra pasta para que ele seja exibido na pasta Lista de Tarefas 1 Selecione um ou mais itens e clique o bot o direito do mouse nos itens selecionados 2 Clique em Mostrar na Lista de Tarefas Os itens permanecem na pasta original mas tamb m s o exibidos na pasta Lista de Tarefas em que poss vel organiz los na ordem desejada designar datas de vencimento marc los como conclu dos etc Se houver uma Lista de Tarefas na pasta original os itens tamb m ser o exibidos nesse local Voc pode marcar os itens c
217. a a uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta E 2 No menu suspenso selecione o tamanho da tabela ou Outro e especifique suas pr prias dimens es 1 Na barra de ferramentas HTML clique no cone Op es de Tabela A tabela exibida no e mail e ajusta se para caber no texto Adicionando imagens a uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta 1 Na rea em que deseja exibir a imagem clique no cone Inserir Figura 2 Especifique a localiza o da imagem a ser adicionada ou procure a imagem e selecione a Em seguida clique em OK Adicionando uma imagem em segundo plano a uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta 1 Clique no cone Imagem de Background c 2 Especifique a localiza o da imagem a ser usada como segundo plano ou procure a imagem e selecione a 3 Clique em OK Adicionando um hyperlink a uma mensagem HTML Os hyperlinks conectam uma palavra uma frase ou uma imagem espec fica diretamente a um determinado site na Web Em uma mensagem HTML aberta 1 Selecione uma palavra uma frase ou uma imagem a ser usada e clique no cone Inserir Hyperlink amp 2 Especifique o endere o da Web ao qual deseja se vincular 3 Selecione OK O texto mudar de cor e ser sublinhado para indicar que se tornou um link A imagem n o mudar de cor mas continuar funcionando como link Desfazendo ou refazendo a ltima a o de texto em uma mensagem HTML Voc pode desfazer a ltima a o de t
218. a aaaea 417 A 2 2 Compositores viewers de terceiros ununu a aaaea 417 A 2 3 Adicionando um lembrete ou um anexo a um item recebido 417 A 2 4 Adicionando um contato a um item recebido n a aaan aaaea 417 A 2 5 Visualiza o de mensagens iciiiiciisi a 417 A 3 Aprimoramentos no Calend rio cccciccciscc 417 A 3 1 Publicando e inscrevendo em calend rios da Internet nannaa anaana 418 A 3 2 Exibindo um fuso hor rio adicional nnana aaa aaae 418 A 3 3 Importando arquivos ICS ua sasaaaaa naana 418 A 3 4 Calend rios compartilhados agregados suasusu eaaa 418 A 3 5 Exibindo itens aceitos do Calend rio na Caixa de Correio ccc 418 PRA Listade tarefas x 2 cima rene a SD dna Era ERC A A DA RS qa DG RE e AS 418 A 5 Bloco deendere os cicilli aaa 418 A 5 1 Importando e exportando contatos cccciciiiccciis a 419 A 5 2 Anivers rio do contato sasssa asane a 419 AD Pasta Contatos tsaa aca e e a ED aid a a aa a e JEAN da a a A e Bd E 419 A 5 4 Tela Cart es de Visita n a nnana anaana 419 A 6 Outr s primoramentoS i er cinse rai ee o a n a a AE E aaa TA AO 419 A 6 1 Regras 18h a r a on a do Job ae ara e s da a a S do da a a 419 A 6 2 Localiza o R pida saauaua aaaea 419 AOS CalegornasS mia eane a e a E e DE D gg EA 420 Perguntas freq entes do GroupWise 421 Op es de inicializa o 423 C 1 Op es de inicial
219. a acelerar a pesquisa desmarque todas as pastas que n o deseja pesquisar 7 Clique em OK para iniciar a pesquisa Use Pesquisa Avan ada para tornar sua pesquisa mais espec fica Por exemplo talvez seja necess rio pesquisar mensagens de dois ou tr s usu rios ao mesmo tempo Marque a caixa de sele o Encontrar s vers es oficiais doc para localizar somente a vers o oficial de um documento com v rias vers es 240 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 7 2 2 Restringindo uma Pesquisa Global Voc pode usar a op o Encontrar para restringir sua pesquisa No primeiro campo da caixa de di logo Encontrar digite as palavras incomuns observadas no item Se voc pesquisar usando palavras comuns os resultados da pesquisa provavelmente ser o muito extensos e n o ser o t o teis Para aumentar a velocidade da pesquisa anule a sele o das pastas e bibliotecas que n o cont m o item procurado Por exemplo se voc souber que o documento n o est na Biblioteca C clique no sinal de adi o ao lado de Todas as Bibliotecas na caixa Pesquisar em e em seguida clique na Biblioteca C para anular a sele o Se voc estiver pesquisando mais de uma palavra ou desejar pesquisar palavras em um campo espec fico do item como o campo Assunto clique em Pesquisa Avan ada para configurar a pesquisa As palavras digitadas podem ser combinadas com operadores para limitar ainda mais a pesquisa Se voc n
220. a calcular uma data de t rmino quando voc souber quando ser a data de in cio utilize os bot es de seta para avan ar ou voltar um m s ou um ano de cada vez na caixa de grupo Data de In cio e em seguida clique em uma data 3 Digite um n mero na caixa de texto N mero de dias de diferen a 4 Clique em Calcular Data de In cio e verifique a data de in cio calculada na caixa de texto Data de In cio e no calend rio ou Clique em Calcular Data de T rmino e verifique a data de t rmino calculada na caixa de texto Data de T rmino e no calend rio Compreendendo os cones do item de calend rio Os cones que aparecem no calend rio fornecem informa es adicionais sobre os itens Para obter mais informa es consulte a Se o 1 8 Identificando os cones exibidos ao lado de itens na p gina 30 Compreendendo o sombreamento do calend rio Os compromissos do seu calend rio aparecem em diferentes sombreamentos dependendo de como o compromisso mostrado Ocupado O compromisso exibido em cinza Livre O compromisso exibido em branco Fora do Escrit rio O compromisso exibido em cinza escuro Provis rio O compromisso exibido em cinza com listras brancas e cinzas ao lado Para mudar o status Mostrar Compromisso Como de um compromisso 1 Clique em A es gt Mostrar Compromisso Como e selecione Ocupado Livre Fora do Escrit rio ou Tentativa Vendo qualquer pasta como cal
221. a de contatos marcado com Quando voc clica duas vezes em um recurso a tela de item do recurso exibida Figura 6 4 Tela de item do recurso Conference Room Arquivo Ver A es Ajuda BM Fechar Ed Gravar 7 8 Apagar D Resumo Detalhes Avan ado Nome Eonterence Room Telefone 11055 Tipo Endere o de E mail Propriet rio Janet DeSoto Coment rios Categorias g Contatos Frequentes Contatos e blocos de endere os 209 Utilize essa p gina para especificar um nome para o recurso um telefone um tipo de recurso um endere o de e mail e coment rios sobre esse recurso No campo Propriet rio voc pode especificar um contato que j esteja em seu bloco de endere os ou utilizar o bot o de seta para criar uma nova entrada de contato Adicionando um recurso pessoal O Bloco de Endere os do Group Wise cont m recursos definidos pelo administrador do Group Wise Voc pode adicionar um recurso pessoal pasta de contatos frequentes ou a outra pasta de contatos pessoais 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja adicionar um recurso pessoal Clique em Novo Recurso na barra de ferramentas No campo Nome especifique o nome para o recurso No campo Telefone especifique o n mero de telefone do contato respons vel pelo recurso qa Ron No campo Tipo especifique o tipo do recurso Voc pode especificar Recurso ou Local Se voc especificar Loc
222. a de distribui o no Bloco de Endere os do Group Wise na p gina 223 Se o 6 5 15 Procurando entradas do bloco de endere os na p gina 224 Se o 6 5 16 Personalizando a tela do bloco de endere os na p gina 225 Se o 6 5 17 Ordenando um bloco de endere os na p gina 226 Se o 6 5 18 Importando e exportando endere os e blocos de endere os na p gina 227 Se o 6 5 19 Usando o bloco de endere os LD AP na p gina 231 Se o 6 5 20 Op es avan adas do bloco de endere os na p gina 233 6 5 1 Abrindo um bloco de endere os Para abrir um bloco de endere os clique em E na barra de ferramentas da Janela Principal O painel esquerdo lista o Bloco de Endere os do Group Wise o bloco de endere os LDAP o bloco de endere os Contatos Frequentes e quaisquer blocos de endere os pessoais que voc tenha criado Figura 6 6 A janela Bloco de Endere os W Bloco de Endere os Arquivo Editar Ver Ajuda P Novo 3 PR A o S Contatos Freq eniPosi o da Complem de Nomes N o pesquisado e 6 Bloco de Endere os do N Procurar L Interno Nome 35 Bloco de endere os LDAF a E Famil Nome Endere o de E mail Telefone Co Departamento 8 Arthur Ramirez aramirezQBsgapartne x11010 B Famaly 2 SQA Partners B Stanislav Bunin stanislav bunin sqa Contatos Frequentes Voc pode usar Arquivo gt Abrir Bloco e Arquivo gt Fech
223. a de treinamento de usu rio final na Web V rios tutoriais materiais de treinamento e dicas est o dispon veis no site de treinamento de usu rio final do Group Wise http www novell com products groupwise brainstorm training groupwises index html Esse link tamb m est dispon vel no cliente GroupWise clicando em Ajuda gt Treinamento e Tutoriais 1 9 3 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web No site Cool Solutions http www novell com communities coolsolutions gwmag voc encontrar dicas truques artigos sobre recursos e respostas para as perguntas frequentes O link tamb m est dispon vel no cliente do Group Wise quando o usu rio clica em Ajuda gt Comunidade da Web do Cool Solutions 32 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Organizando se Em Introdu o voc aprender os fundamentos do ambiente do GroupWise Agora no Organizando se voc saber como transformar o ambiente b sico do GroupWise em um ambiente de colabora o personalizado e eficiente adequado ao seu estilo de trabalho pessoal Se o 2 1 Personalizando a interface do Group Wise na p gina 33 Se o 2 2 Usando categorias para organizar itens na p gina 39 Se o 2 3 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio na p gina 45 Se o 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal na p gina 61 Se o 2 5 Personalizando outras fun es do Group Wise na p gina 6
224. a entre dois fusos hor rios e para calcular as datas de in cio e t rmino com base em um n mero de dias especificado Utilize Diferen a de Hor rio para ver o fuso hor rio de um local com base no fuso hor rio de outro local Por exemplo se voc estiver em Nova York poder utilizar Diferen a de Hor rio para ver o hor rio de Londres Voc pode calcular uma data de in cio ou de t rmino com base em uma determinada data e em um n mero de dias especificado Por exemplo talvez voc tenha um prazo de 90 dias depois de determinada a o A op o Diferen a entre Datas permite que voc calcule a data referente a esse prazo Vendo os fusos hor rios de outros locais na p gina 136 Calculando uma data de in cio ou de t rmino na p gina 136 Vendo os fusos hor rios de outros locais 1 Clique em Ferramentas gt Diferen a de Hor rio 2 Na caixa Fuso hor rio A selecione o fuso hor rio do local de origem 3 Na caixa Fuso hor rio B selecione o fuso hor rio do local de destino 4 Ao concluir clique em Fechar Calculando uma data de in cio ou de t rmino 1 Clique em Ferramentas gt Diferen a de Data 2 Para calcular uma data de in cio quando voc souber quando ser a data de t rmino clique nos bot es de seta para avan ar ou voltar um m s ou um ano de cada vez na caixa de grupo Data de T rmino e em seguida clique em uma data ou 136 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Par
225. a listaPara quando voc cria um novo compromisso Para desabilitar esse recurso de modo que voc n o seja inclu do automaticamente ou para habilit lo se tiver sido desabilitado 1 Clique em Ferramentas gt Op es gt Calend rio e depois clique na guia Geral 2 Marque a caixa de sele o Incluir me em novos compromissos e clique em OK Definindo como exibir a dura o do compromisso Ao configurar como exibir a dura o dos novos compromissos voc pode selecionar se deve exibir simplesmente a dura o ou uma data e um hor rio de t rmino Voc tamb m pode definir a dura o padr o dos compromissos Exibindo simplesmente a dura o do compromisso ou a data e o hor rio de t rmino na p gina 143 Definindo a dura o do compromisso padr o na p gina 143 142 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Exibindo simplesmente a dura o do compromisso ou a data e o hor rio de t rmino Por padr o o Group Wise exibe simplesmente a dura o do compromisso Ou seja quando voc cria um compromisso exibido um campo em que voc pode digitar o per odo por exemplo 30 minutos ou 2 horas para indicar a dura o desse compromisso Se preferir voc pode especificar a data e o hor rio de t rmino de cada compromisso Se configurado dessa maneira o Group Wise exibir um campo para a inser o da data de t rmino e outro para a inser o do hor rio de t rmino em que voc criar um novo
226. a mudar na Lista de Compromissos Tarefas ou Lembretes 3 Arraste o item para a lista que corresponde ao tipo de item para o qual voc deseja mud lo Por exemplo arraste uma tarefa para a Lista de Compromissos para transformar a tarefa em compromisso Para copiar um compromisso uma tarefa ou um lembrete pressione Ctrl enquanto arrasta o item 4 Digite as informa es necess rias 5 Clique em Enviar ou Publicar na barra de ferramentas Mudando um item publicado para um item de grupo 1 No Calend rio clique em um item publicado 2 Clique em Editar gt Mudar Para e em seguida clique em Mais Mudar Para Tipo de item Telas Compromisso LemPTete Publicado O Tarefa O Grupo Publicado 3 Clique em Grupo e em seguida clique em OK 4 Digite as informa es necess rias 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar 164 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 4 4 5 Gravando itens do calend rio Al m de permanecerem no Calend rio os itens gravados s o copiados para o local especificado Os itens s o gravados com a extens o rtf de modo que tamb m possam ser abertos em um processador de texto Os anexos s o gravados em seus formatos originais 1 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique no item que deseja gravar e em seguida clique em Arquivo gt Gravar Como 2 Pressione a tecla Ctrl e clique no item e nos anexos a serem gravados 3 Grave o item no disco ou em uma bi
227. a op o Ocupado para procurar por um hor rio em que todos os usu rios e recursos desejados para um compromisso estejam dispon veis Quando voc programa um compromisso e se inclui como participante o Group Wise aceita automaticamente o compromisso Programando um compromisso para voc mesmo na p gina 146 Programando um compromisso para v rias pessoas na p gina 147 Usando a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar a disponibilidade na p gina 148 Especificando um fuso hor rio para um compromisso na p gina 150 Formatando compromissos no iCal na p gina 151 Calend rio 145 Reprogramando um compromisso na p gina 152 Reprogramar compromissos peri dicos na p gina 152 e Cancelando um compromisso na p gina 152 Modificando destinat rios na p gina 152 Programando um compromisso para voc mesmo Se voc n o estiver dispon vel para reuni es em certos hor rios programe um compromisso publicado para esses hor rios Quando outro usu rio incluir voc em um compromisso e realizar uma pesquisa por hor rio dispon vel ver que voc n o est dispon vel naqueles hor rios mas poder programar o compromisso mesmo assim Os compromissos publicados s o colocados no seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio Da mesma maneira todos os compromissos publicados s o
228. a p gina 303 A associa o s notifica es de outros usu rios n o est dispon vel no modo de Cache 11 1 6 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache Voc pode especificar com que freq ncia os itens da caixa de correio em cache do GroupWise s o atualizados 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique em Op es Gerais 3 No campo Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada x minutos especifique o n mero de minutos para atualizar as contas 4 Clique em OK 278 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 11 1 7 Sincronizando a Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online Execute as etapas a seguir para atualizar ou sincronizar os itens as regras os endere os os documentos e as configura es de Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online 1 Para sincronizar itens clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Novell Group Wise 2 Para sincronizar regras clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Atualizar 3 Para recuperar endere os de um bloco de endere os clique em Ferramentas gt Bloco de Endere os Selecione o bloco de endere os do sistema clique em Ver gt Recuperar Bloco de Endere os do Sistema Para recuperar blocos de endere os pessoais clique em Blocos de Endere os Pessoais 4 Para especificar que o bloco de endere os do sistema os blocos de endere os pessoais e as regras devem ser transferidos por download
229. a publicar um documento voc precisa ser o autor do documento ou precisa ter direitos para modific lo concedidos pelo criador Publicando um documento na Web na p gina 343 Retirando um documento da Web na p gina 344 342 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 O administrador do sistema criou uma ou mais contas de usu rio do GroupWise WebPublisher e concedeu a elas direitos em bibliotecas espec ficas Essas contas de usu rio representam o WebPublisher e n o t m usu rios reais associados a elas Publique documentos nessas bibliotecas espec ficas compartilhando esses documentos com um dos usu rios do GroupWise WebPublisher e concedendo a esse usu rio direitos de visualiza o O administrador do sistema pode configurar v rios sites de publica o do Group Wise WebPublisher Por exemplo ele pode configurar um site de publica o da Internet para publicar na World Wide Web e tamb m pode configurar um site de publica o da intranet para publicar na intranet corporativa Consulte o administrador do sistema para obter informa es sobre os sites de publica o dispon veis Descubra se o administrador do sistema especificou que os documentos compartilhados com o Usu rio Geral todos os usu rios com acesso biblioteca ser o publicados automaticamente Se for feita essa especifica o voc precisar ter cuidado para n o compartilhar com o Usu rio Geral documentos que n o deseja publicar na We
230. a sele o clique em Encontrando itens por categoria na Caixa de Correio o f gt Na barra de ferramentas principal clique em Selecione crit rios de pesquisa conforme o necess rio Clique em Pesquisa Avan ada A A O N a Selecione Categoria na lista suspensa selecione um nome de categoria e clique em OK para definir as op es de Pesquisa Avan ada 5 Clique em OK Todos os itens da categoria selecionada que atendem aos outros crit rios de pesquisa selecionados s o listados Classificando itens por categoria 1 Adicione uma coluna Categoria Lista de Itens da pasta conforme descrito em Adicionar Coluna na p gina 51 2 Clique na coluna Categoria para classificar a Lista de Itens por categoria Apagando uma categoria 1 Exiba a caixa de di logo Editar Categorias 2 Selecione o nome da categoria e clique em Apagar 3 Clique em Sim e em seguida clique em OK A categoria removida da lista e de todos os itens para os quais ela foi designada 44 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 2 3 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio Utilize pastas para armazenar e organizar os itens Por exemplo voc pode agrupar todos os itens relacionados a uma determinada tarefa ou a um assunto Se o 2 3 1 Compreendendo as listas de pastas na p gina 45 Se o 2 3 2 Exibindo as listas de pastas na p gina 46 Se o 2 3 3 Trabalhando com pastas na p gin
231. a solicitar que voc especifique se deseja integrar o GroupWise ao aplicativo Se integrar os seus aplicativos e mais tarde quiser desabilitar a integra o voc poder desativar a integra o na caixa de di logo Configura o de Documentos 382 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 15 17 2 Integra o de aplicativos ap s a configura o Se voc n o habilitar as integra es durante a Configura o mas decidir us las posteriormente execute a Configura o outra vez para instalar as integra es Ap s executar a Configura o voc poder ativar ou desativar integra es em cada aplicativo na guia Integra es em Configura o de Documentos Depois que as integra es forem habilitadas voc poder ativ las ou desativ las a qualquer momento 15 17 3 Desativa o de integra es Voc pode desativar integra es de um ou de todos os seus aplicativos Quando voc desativa integra es seus aplicativos funcionam como aplicativos n o integrados e o Group Wise n o capaz de monitorar quando voc abre e grava documentos Como consegii ncia os seus documentos retornam biblioteca quando voc fecha o aplicativo e n o quando fecha o documento Desativando integra es de todos os aplicativos na p gina 383 Desativando integra es de um aplicativo na p gina 384 Desativando integra es de todos os aplicativos 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida
232. a voc da necessidade de retornar o documento manualmente biblioteca Voc tamb m pode especificar quantos segundos deseja que o Group Wise espere para abrir aplicativos n o integrados Ativando ou desativando a mensagem de aviso de aplicativos n o integrados na p gina 385 Especificando quanto tempo o GroupWise deve aguardar at que um aplicativo n o integrado seja aberto na p gina 385 Ativando ou desativando a mensagem de aviso de aplicativos n o integrados O GroupWise mostrar a mensagem de aviso quando perder o contato com o aplicativo A mensagem lembrar voc da necessidade de retornar o documento manualmente para a biblioteca 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es clique em Avan ado e em seguida clique na guia N o Integrado 3 Para ativar a mensagem de aviso verifique se a caixa de sele o Mostrar mensagem est marcada ou Para desativar a mensagem de aviso desmarque a caixa de sele o Mostrar mensagem Especificando quanto tempo o GroupWise deve aguardar at que um aplicativo n o integrado seja aberto O Group Wise aguarda o n mero de segundos especificado para que o aplicativo n o integrado seja aberto Se o GroupWise n o detectar a abertura do aplicativo o tempo de espera do Grupo Wise se esgotar e ele perder contato com o documento o que significa que n o poder retorn lo para a biblioteca Se isso acontecer
233. abertos Se houver itens n o abertos o GroupWise ser aberto normalmente Caso contr rio o GroupWise n o ser inicializado Verifica se h itens n o abertos Se houver itens n o abertos o GroupWise ser aberto de forma minimizada e emitir um bipe Caso contr rio o GroupWise n o ser inicializado Permite especificar o caminho do diret rio tempor rio Inicializa o Bloco de Endere os quando o GroupWise iniciado Permite que voc especifique o endere o IP x x x x ou o nome do endere o IP durante a execu o em modo cliente servidor Permite que voc especifique a porta IP durante a execu o em modo cliente servidor Aplic vel apenas se voc tiver duas ou mais vers es ou m dulos de idioma Esta op o instrui o GroupWise a substituir o idioma padr o do ambiente em Geral Ambiente em Op es pelo idioma especificado pelo c digo de idioma xx Os c digos de idioma s o relacionados em Tabela C 2 na p gina 424 Permite que voc efetue login no computador de outro usu rio utilizando seu ID de rede O outro usu rio permanece conectado rede Op es de inicializa o 423 Esta op o de inicializa o Executa esta a o Inu Desativa o recurso de Atualiza o Autom tica Se essa op o estiver selecionada clique em Ver e em seguida clique em Atualizar sempre que quiser atualizar a tela com os itens que est o na Caixa de Correio ph nome do caminho Permite que voc especifique o
234. agens Voc pode usar o Microsoft Word e o OpenOffice org para compor suas mensagens e v rios outros viewers para ver as mensagens em seus viewers nativos Consulte Selecionando um editor de texto na p gina 71 e Definindo o viewer padr o na p gina 110 A 2 3 Adicionando um lembrete ou um anexo a um item recebido Agora voc pode adicionar um lembrete pessoal e anexos a itens recebidos Esses lembretes n o s o enviados para outras pessoas pois servem apenas para uso pessoal Consulte a Se o 3 4 1 Personalizando os e mails recebidos na p gina 116 A 2 4 Adicionando um contato a um item recebido Ao receber um item de um contato voc pode adicionar outros contatos a esse item recebido Isso til quando voc est vendo o hist rico com um contato no Bloco de Endere os Consulte Adicionando um contato a um e mail recebido na p gina 118 A 2 5 Visualiza o de mensagens Na Lista de Itens voc pode optar por exibir as primeiras linhas de uma mensagem na lista Isso til quando o QuickViewer n o est aberto A 3 Aprimoramentos no Calend rio V rios aprimoramentos de calend rio foram feitos no cliente do GroupWise 8 Windows Estes s o alguns dos principais recursos Se o A 3 1 Publicando e inscrevendo em calend rios da Internet na p gina 418 Se o A 3 2 Exibindo um fuso hor rio adicional na p gina 418 Se o A 3 3 Importando arquivos ICS na p gina 41
235. ais do Group Wise por exemplo quando voc seleciona membros de um grupo ou entradas para uma pesquisa Ele pode ser ligeiramente modificado para mostrar somente as op es apropriadas ao contexto Figura 6 2 O Seletor de Endere os Seletor de Endere os Postuar Bloco de Endere os do Novell Group Y Pas Lc Loco Procurar Corresp Nome V Selecionado Roteamento C Lista de Endere os O Nome Endere admin admin anto antod barry barry daria daria dariez dariez Herry Yubouc Herry Lamaroux Marieg Mike Palu Mike F chinn chinn Y gt op D Co Co co co Co Co co to Detalhes i Bu X No Seletor de Endere os voc v um bloco de endere os de cada vez Para escolher um bloco de endere os diferente para examinar clique em um bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em Clique duas vezes nas entradas que deseja colocar no campo Para CC ou CO do item que voc est endere ando Voc pode restringir a lista de entradas para contatos grupos ou recursos usando a lista suspensa RD Voc pode pesquisar a lista por nome primeiro nome ou sobrenome usando a lista suspensa Corresponder Se uma entrada estiver marcada com um significa que ela tem v rios endere os de e mail Voc pode adicionar e remover colunas e mudar a ordem das colunas da lista de entradas de endere os poss vel mudar a ordem de classifica o da lista com base nas entradas de qualquer coluna
236. ais informa es sobre a configura o do modo Remoto consulte o Cap tulo 11 2 Usando o modo Remoto na p gina 281 Mudando os modos O GroupWise iniciado no modo Online por padr o Depois que voc configurar uma Caixa de Correio de Cache ser f cil mudar entre os modos conforme o necess rio 1 Clique no Seletor de Modo no canto superior esquerdo da Janela Principal 2 Selecione o modo desejado Reinicie o GroupWise para mudar os modos 2 5 2 Mudando o nome de exibi o Voc pode mudar o nome exibido nos itens enviados a partir do GroupWise Para mudar o nome de exibi o preciso que o menu Conta esteja exibido O menu Conta ser exibido se voc estiver no modo de Cache ou se o seu administrador permitir POP e IMAP ou NNTP no sistema Group Wise 1 Clique em Conta gt Op es de Conta 2 Clique na guia Correio e em seguida clique em Op es Gerais 3 Digite o nome de exibi o no campo Nome na Tela 4 Clique em OK e depois em Fechar Organizando se 65 2 5 3 Definindo o intervalo de atualiza o do GroupWise Quando voc atualiza o GroupWise ele verifica se h novos e mails e atualiza a tela para mostrar informa es novas ou mudadas Por padr o o Group Wise atualizado a cada minuto Contudo voc pode mudar o intervalo de atualiza o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt Geral 3 Em Intervalo de Atualiza o especifique o n mero de minutos e segundos q
237. aixas de Correio e em OK Modificando destinat rios 1 Abraa pasta Itens Enviados 2 Localize o compromisso que deseja modificar 152 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 3 Clique o bot o direito do mouse no compromisso e selecione Modificar Destinat rios 4 Digite os novos destinat rios nos campos Para CC e CO 5 Clique em OK 4 3 3 Enviando lembretes Os lembretes s o semelhantes s mensagens de correio por m s o programados para um dia em particular e exibidos no Calend rio nessa data Voc pode usar lembretes para indicar entre outros eventos f rias feriados dias de pagamento e anivers rios Programando um lembrete para voc mesmo na p gina 153 Programando um lembrete para outras pessoas na p gina 153 Programando um lembrete para voc mesmo Um lembrete para voc mesmo denominado lembrete publicado Os lembretes publicados s o colocados no seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio 1 Em seu Calend rio abra uma tela com uma Lista de Lembretes por exemplo a tela Semana 2 Clique em uma data e em seguida clique duas vezes em um espa o vazio na Lista de Lembretes 3 Se necess rio clique em El para especificar uma data de in cio ou uma data autom tica para o lembrete 4 Digite um assunto e a mensagem de lembrete Voc pode especificar v rias op es como tornar esse lem
238. al a descri o do recurso ser adicionada automaticamente ao campoLocal no compromisso 6 No campo Endere o de E mail especifique o endere o de e mail da pessoa que deve receber notifica es sobre esse recurso 7 No campo Propriet rio especifique o propriet rio do recurso No campo Coment rios especifique coment rios que voc possa ter sobre o recurso Por exemplo voc pode especificar o tamanho de uma sala de confer ncias ou o tipo de equipamento existente nela 9 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Modificando um recurso pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja modificar um recurso pessoal 2 Clique o bot o direito do mouse no recurso e em seguida clique em Detalhes Os recursos s o marcados pelo cone 2 3 Na guia Detalhes modifique as informa es conforme o necess rio 4 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Aceitando e recusando solicita es de recursos Voc s poder aceitar ou recusar solicita es de recursos se for o propriet rio e se tiver recebido os direitos Ler e Gravar 1 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em Arquivo gt Proxy ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibe Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Proxy 210 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWis
239. al deseja copiar os documentos Copiando um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 364 Copiando um grupo de documentos selecionados na p gina 365 Copiando um grupo de documentos relacionados em um arquivo na p gina 366 Quando voc copia um grupo de documentos todas as vers es do documento s o copiadas Na biblioteca de destino cada c pia do documento recebe um novo n mero de documento no entanto o documento mant m o mesmo n mero de vers o que possu a na biblioteca de origem Por exemplo se o documento n 458 possu a as vers es um dois e cinco na biblioteca Marketing e voc o copiar para a biblioteca Vendas ele passar a ser o documento n 459 ou qualquer que seja o pr ximo n mero na biblioteca Vendas mas ainda ter as vers es um dois e cinco O GroupWise copia todas as propriedades do documento incluindo os campos personalizados e de atividade do documento para a biblioteca de destino e os armazena com o documento no entanto os campos personalizados n o s o mostrados em Propriedades do Documento se a biblioteca de destino n o contiver o campo Quando voc copia documentos as refer ncias de documento n o s o atualizadas Gerenciamento de documentos 363 Copiando um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa Opera es com Documentos em Massa Selecione a opera o que vo
240. alend rio Quando voc recebe um compromisso uma tarefa ou um lembrete talvez n o consiga aceit lo No GroupWise voc pode informar ao remetente que aceitou ou recusou o item especificar um n vel de aceita o ou disponibilidade e adicionar coment rios Al m disso voc pode delegar o item para outro usu rio O remetente poder encontrar sua resposta verificando as propriedades do item Se voc recusar um compromisso ap s seu hor rio de in cio o remetente ver o compromisso como apagado e n o como recusado nas propriedades desse compromisso Aceitando ou recusando um item na p gina 162 Aceitando um item para um calend rio pessoal na p gina 162 Mantendo uma c pia de um item aceito em sua caixa de correio na p gina 162 Calend rio 161 Aceitando ou recusando um item 1 Abra o compromisso a tarefa ou o lembrete 2 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas ou Clique na seta para abaixo direita do bot o para selecionar um n vel de disponibilidade Aceitar ou para selecionar Recusar com Op es 3 Se tiver selecionado Recusar com Op es voc poder digitar um coment rio opcional e em seguida clicar em OK Por padr o o remetente pode ver o seu coment rio ao exibir as propriedades do item na pasta Itens Enviados Contudo para obter uma indica o mais vis vel de quando algu m recusa um item o remetente tem a op o em Ferramentas gt Op es gt Enviar g
241. alizado com frequ ncia como entradas de blog novas manchetes ou podcasts Um documento de RSS normalmente chamado de alimenta o alimenta o da Web ou canal cont m um resumo do conte do de um site da Web associado ou o texto completo O RSS permite que as pessoas acompanhem seus sites da Web favoritos de maneira autom tica em vez de precisar verific los manualmente Se o 14 1 Inscrevendo se em alimenta es de RSS na p gina 317 Se o 14 2 Lendo alimenta es RSS na p gina 318 Se o 14 3 Atualizando uma alimenta o de RSS na p gina 319 Se o 14 4 Apagando uma entrada de RSS individual na p gina 319 Se o 14 5 Apagando uma alimenta o de RSS associada na p gina 319 14 1 Inscrevendo se em alimenta es de RSS Quando voc se inscreve em alimenta es de RSS criada a pasta Alimenta es do Group Wise Ela exibe o cone da pasta RSS na lista de Pastas Uma lista das alimenta es nas quais voc est inscrito exibida sob a pasta Alimenta es do GroupWise Voc pode criar subpastas sob a pasta Alimenta es do Group Wise e mover alimenta es para elas Quando voc clica na subpasta a lista de mensagens exibe uma lista de todos os t picos referentes a todas as alimenta es sob a subpasta A maneira como voc assina feeds RSS depende do seu browser da Web Instru es sobre como configurar feeds RSS com base em dois browsers populares s o forne
242. amb m poss vel esvaziar o Lixo manualmente O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja automaticamente esvaziado periodicamente Se o 16 7 1 Exibindo itens do Lixo na p gina 406 Se o 16 7 2 Recuperando um item do Lixo na p gina 406 Se o 16 7 3 Gravando um item do Lixo na p gina 406 Se o 16 7 4 Esvaziando o Lixo na p gina 406 Fazendo a manuten o do GroupWise 405 16 7 1 Exibindo itens do Lixo 1 Na lista de Pastas Completa clique em 3 Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa Voc pode abrir gravar e exibir informa es sobre os itens do Lixo Tamb m poss vel remover itens permanentemente ou retorn los para a Caixa de Correio Clique o bot o direito do mouse em um item do Lixo para ver mais op es 16 7 2 Recuperando um item do Lixo 1 Na lista de Pastas Completa clique em 3 Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 2 Selecione os itens que deseja recuperar 3 Clique em Editar gt R
243. ando documentos de acordo com o t pO sasaaa saaara aaaea 15 11 2 Apagando grupos de documentos s s sssaaa aeaaaee 15 11 3 Apagando uma refer ncia de documento da caixa de correio 15 11 4 Apagando uma vers o espec fica do documento a ssasaaa raaua ranun 15 11 5 Apagando todas as vers es do documento iicciiiciiiii C pia de documentosS r cas dorana a Sia IS A a 2 AA aa qa EA nan a qu ea 15 12 1 C pia de grupos de documentos iciiiiiciicc 15 12 2 Copiando um documento lcccicici 15 12 3 Copiando um documento para outra biblioteca a aasa uaaa aeaa anaa Gravando documentos cicciiiii era 15 13 1 Grava o de itens como documentos iicciiicciiici a 15 13 2 Gravando mudan as no conte do de um documento cccicccicc Armazenando v rias vers es de um documento icccciiicisisi sa 15 14 1 Compreendendo categorias de vers es de documentos snanar annn 15 14 2 Criando uma nova vers o de um documento iccciiiccisii 15 14 3 Vendo informa es de vers o de um documento cccccciiicicc 15 14 4 Especificando a vers o oficial de um documento a a sassasaaa aaraa raa Gerenciando grupos de documentos s s s sssaaa aaaea aa 15 15 1 Prepara o para uma opera o em massa iiicciiciiiiciia 15 15 2 Selecionando documentos para a opera o em massa iicicc 15 15 3 Agindo como o bibliotec rio cccici
244. anexos ccciiiiciiiiii Exibindo um cabe alho xs 2 tea sudo E EESE E od SEE a Ui ATA e Mudando o tamanho da fonte impressa em itens de texto puro Imprimindo uma lista de itens cccciciiciisic Configurando a op o de impress o padr o de listas de distribui o Gerenciando e mails indesejados spam Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas Bloqueando ou tornando indesejados todos os e mails de um usu rio ESPEC TICO 2x n i aA e o argola opa dA DO O a dE ED A di do DA a Bloqueando ou tornando indesejadas as mensagens de um dom nio da Internet espec fico secesii sue mis Wi e e PREN dad ta a Tornando indesejadas as mensagens de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal iiiiiiiiciics sra Impedindo que mensagens de um usu rio ou de um dom nio da Internet sejam bloqueadas ou tornem se indesejadas nnana nananana Modificando configura es e listas de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas sa ias d ara Buscas e A E Sao paga Sa ano EE ep tan PATAS Jo Apagando automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas Apagando itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas Compreendendo itens de calend rio lccciciccii Programando compromissos iciciiiiiii Enviando lembretes clcciciics ra Programando itens peri dicos iciciiciiis Recebendo itens de calend rio cc
245. anuais frequentes conv m configurar o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Consulte Gerenciando e mails indesejados spam na p gina 123 para obter mais informa es 1 Na Janela Principal selecione um ou mais itens e pressione a tecla Delete 2 Se voc apagar um item enviado a caixa de di logo Apagar Item ser exibida Selecione a op o Apagar de apropriada e clique em OK Se voc apagar uma refer ncia de documento de sua Caixa de Correio apenas a refer ncia ser apagada O documento permanecer na biblioteca Os itens apagados s o movidos para o Lixo onde permanecem at que ele seja esvaziado 3 4 5 Vendo o thread de discuss o de um e mail Os threads de discuss o mostram a discuss o de e mail de um item original e todas as suas respostas agrupadas em ordem hier rquica Quando voc v o thread de discuss o de um e mail recebido uma lista de todas as mensagens enviadas e recebidas exibida acima da mensagem de e mail 1 Clique duas vezes em um item que voc deseja ver 2 Clique na guia Processo de Discuss o 3 4 6 Vendo a origem das mensagens externas Quando voc recebe ou envia mensagens para sistemas externos e a partir deles poss vel ver a origem da mensagem A origem inclui todos os dados contidos na mensagem 1 Clique duas vezes no item recebido de uma origem externa 2 Clique na guia Origem da Mensagem 3 4 7 Arquivando e fazendo backup de e mail Os e mails podem se acumular rap
246. ar exibir ou imprimir o arquivo anexado Se voc mudar o arquivo anexado ap s t lo enviado os destinat rios n o ver o as mudan as E mail 79 Se voc anexar um arquivo protegido por senha o destinat rio n o poder abrir nem exibir o anexo sem digitar a senha Para obter informa es sobre como anexar documentos que est o em uma Biblioteca do Group Wise consulte Anexando uma refer ncia de documento a um item na p gina 81 Anexando um arquivo na p gina 80 Anexando uma refer ncia de documento a um item na p gina 81 Incorporando um objeto OLE a um item na p gina 82 Anexando um arquivo 1 Abra um novo item 2 Preencha os campos Para Assunto e Mensagem 3 Clique no cone na barra de ferramentas e procure e selecione o s arquivo s a ser em enviado s Para anexar mais de um arquivo em uma pasta pressione Ctrl e clique em cada arquivo a ser anexado A caixa de di logo Anexar Arquivo assume como padr o a localiza o anterior da qual um arquivo foi anexado Anexar Arquivo Look in B Desktop o my Documents s 2 3 My Computer My Recent Gm Network Places Documents B Desktop My Documents 98 My Computer O meme 3 My Network Files of type Todos os Arquivos Refer ncia de Documento 4 Clique em OK 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar DICA Voc tamb m pode anexar um arquivo ou item arrastando o para a Janela de A
247. ar Bloco para exibir e ocultar os blocos de endere os desse painel O painel direita relaciona todas as entradas do bloco de endere os selecionado Em um bloco de endere os voc pode abrir contatos para ver os detalhes selecionar nomes para enviar um item criar e modificar grupos e criar e apagar contatos Tamb m existem op es avan adas para que voc possa por exemplo criar e modificar blocos de endere os pessoais mudar a ordem de pesquisa da Complementa o de Nomes mudar as propriedades de um bloco de endere os definir op es de c pia mudar a configura o MAPI importar e exportar blocos de endere os compartilhar blocos de endere os adicionar servi os de diret rio imprimir etiquetas e muito mais 6 5 2 Criando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em EH na barra de ferramentas 214 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 2 Clique em Arquivo gt Novo Bloco 3 Digite um nome para o novo bloco e clique em OK 6 5 3 Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes Em um bloco de endere os pessoal incluindo o bloco de endere os de Contatos Frequentes voc pode adicionar ou apagar entradas editar as informa es existentes copiar nomes de um bloco para outro ou renomear um bloco Voc tamb m pode criar seus pr prios campos personalizados de bloco de endere os Adicionando contatos rapidamente a um bloco de endere os pessoal na p
248. ar a Localiza o R pida para localizar itens rapidamente ou criar pesquisas p personalizadas Para obter mais informa es sobre como usar a Localiza o R pida consulte o Cap tulo 7 Encontrando itens na p gina 237 Vendo o endere o de um contato em um mapa O recurso Ver Mapa permite encontrar rapidamente a localiza o de um dos seus contatos Voc pode usar o endere o principal para abrir um browser da Web e pesquisar um mapa para a localiza o dos contatos 1 Clique em uma pasta de contatos 2 Clique duas vezes em um contato 3 Clique em Ver Mapa 4 Opcional Use a lista suspensa Ver Mapa para selecionar uma localiza o espec fica no mapa como escrit rio casa ou outro endere o Apagando um contato Voc pode apagar um contato na pasta de contatos frequentes ou em outra pasta de contatos pessoal N o poss vel apagar um contato do Bloco de Endere os do Group Wise 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar o contato 2 Na lista de contatos clique o bot o direito do mouse no contato e clique em Apagar 3 Clique em Sim para confirmar a exclus o 6 4 3 Gerenciando grupos Organizando endere os em grupos na p gina 205 Criando e gravando um grupo pessoal na p gina 205 Adicionando contatos a um grupo na p gina 207 Apagando um contato de um grupo na p gina 207 204 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Ender
249. ar a entrada lt Usu rio Geral gt para conceder os mesmos direitos a todos os usu rios que t m acesso biblioteca e se voc for o autor do documento poder utilizar a entrada lt Criador gt para limitar os direitos do criador Por exemplo suponha que sua secret ria crie diversos documentos em branco de an lise de desempenho na biblioteca um para cada funcion rio de sua equipe e indique voc como autor de cada documento Esse procedimento concede a voc direitos totais em todos os documentos porque voc o autor No entanto ele tamb m garante sua secret ria direitos totais a todos os documentos pois ela foi a criadora Obviamente voc n o deseja que sua secret ria leia as an lises de desempenho de todos Portanto use a entrada lt Criador gt para remover os direitos da sua secret ria nesses documentos Gerenciamento de documentos 337 15 5 1 Especificando os usu rios que podem compartilhar o documento Voc pode usar as op es da guia Compartilhar em Propriedades para conceder direitos de compartilhamento em um documento Use um dos m todos a seguir para conceder direitos de compartilhamento Clique em N o compartilhada para impedir que outros usu rios vejam editem ou apaguem o documento Clique em Compartilhado com para selecionar usu rios e grupos espec ficos e determinar direitos de compartilhamento para cada usu rio ou grupo Quando um usu rio tenta acessar um documento o Group Wise verif
250. ar blocos de endere os em dom nios externos Se voc n o sabe o nome da pessoa clique em pesquise e selecione o usu rio Contatos e blocos de endere os 219 5 Clique no nome de cada usu rio na Lista de Compartilhamento e designe os direitos de Acesso ao usu rio na caixa de grupo Acesso admin admin Properties Geral Compartilhar O N o compartilhada Compartilhada com Nome Remover Usu rio Lista de compartilhamento Nome Status Acesso us0 Pendente penas Leitura Acesso para us0l Apenas leitura O Todos ler adicionar editar apagar 6 Clique em OK para gravar suas mudan as e fechar a caixa de di logo ou Clique em Aplicar para aplicar as mudan as e manter a caixa de di logo aberta Quando voc clica em OK ou Aplicar a pessoa com quem deseja compartilhar o bloco de endere os recebe uma notifica o A coluna Status exibida como Pendente at o usu rio aceitar ou recusar a solicita o de bloco de endere os compartilhado em seguida a coluna atualizada para refletir a sele o do usu rio Na lista de blocos de endere os os blocos de endere os compartilhados s o marcados com o cone B Voc e os usu rios com os quais compartilha um bloco de endere os podem organizar de forma diferente as colunas do bloco de endere os 6 5 10 Aceitando um bloco de endere os compartilhado Depois que voc aceita um bloco de endere os compartilhado ele aparece na lista Bloco de
251. ar todos os dias de janeiro de 2009 com a exce o das ter as e das quintas feiras voc poder utilizar esta f rmula jan 2009 ter qui E de prioridade baixa Como um espa o o operador E de prioridade baixa amp ou a palavra E entre duas fun es indica que as duas fun es devem ser verdadeiras Entretanto o E de prioridade baixa tem a prioridade mais baixa de todos os operadores Por exemplo analise a seguinte f rmula ter qui jul ago Isso significa que os dias programados devem ser uma ter a feira ou uma quinta feira do m s de julho ou agosto Entretanto suponha que voc substitua o operador E de prioridade alta um espa o por um E de prioridade baixa como na seguinte f rmula ter qui e jul ago A f rmula acima indica que os dias programados devem ser uma ter a feira ou uma quinta feira do m s de julho ou agosto Na primeira f rmula o operador E avaliado antes dos operadores Ou Na segunda o operador E avaliado depois dos operadores Ou 4 4 Recebendo itens de calend rio Se o 4 4 1 Aceitando ou recusando itens do calend rio na p gina 161 Se o 4 4 2 Aceitando ou recusando itens de Internet na p gina 162 Se o 4 4 3 Delegando itens de calend rio na p gina 163 Se o 4 4 4 Mudando tipos de item de calend rio na p gina 164 Se o 4 4 5 Gravando itens do calend rio na p gina 165 4 4 1 Aceitando ou recusando itens do c
252. ar uma subtarefa e clique em Novo Subitem 3 Digite um assunto para a nova subtarefa e pressione Enter 4 Para adicionar outras informa es clique duas vezes na subtarefa rec m criada Movendo um item existente para uma subtarefa 1 Clique em Lista de Tarefas para abrir a pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que deve se tornar uma subtarefa 3 Arraste o item abaixo do item da lista de tarefas ao qual a subtarefa deve pertencer Uma seta endentada indica a posi o em que o item ser colocado Ele movido para a posi o especificada na lista Para mover uma subtarefa abaixo de um item da lista de tarefas arraste e solte o item na parte inferior dessa lista 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas 1 Abra um item na pasta Lista de Tarefas 2 Clique na guia Lista de Tarefas 3 Selecione Data de t rmino e clique em uma data Tarefas e a Lista de Tarefas 187 Tarefa De us01 FY Aceitar h FO Recusar JX Fecha g Responder 24 Responder a Todos r Tarefa Propriedades Personalizar Lista de Tarefas Thread de Discuss o dem 53 E Cemitdo Data de T rmino 9 24 2008 Conclu da o Assunto Task for Today asdasdsadsa 25 26 27 29 30 Hoje 9 25 2008 5 4 5 Monitorando o status na pasta Lista de Tarefas Voc pode especificar uma porcentagem de conclus o de itens na pasta Lista de Tarefas Essa porcentagem ajuda a monitorar o status de conclus o d
253. ara gravar a configura o de todos os itens E mail 97 Definindo uma data de vencimento para um e mail enviado Se voc definir uma data de vencimento para um e mail ou uma mensagem telef nica enviada para outro usu rio do Group Wise a mensagem ser programada para ser recolhida da Caixa de Correio do GroupWise do destinat rio quando expirar 1 Para definir uma data de vencimento para um e mail ou uma mensagem telef nica enviada para os usu rios do Group Wise abra um item e clique na guia Op es de Envio gt Geral ou Para definir uma data de vencimento para todos os e mails e mensagens telef nicas enviadas para os usu rios do Group Wise clique em Ferramentas gt Op es gt Enviar gt Op es de Envio 2 Selecione Data de Vencimento 3 Especifique por quanto tempo a mensagem deve permanecer na Caixa de Correio do destinat rio 4 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Mudando a configura o de seguran a classifica o de todos os itens enviados Uma classifica o uma configura o de seguran a que permite ao destinat rio saber se o item confidencial altamente secreto e assim por diante Esta informa o aparece na parte superior do item Uma classifica o n o fornece criptografia nem seguran a adicional Ela foi criada para alertar o destinat rio sobre a sensibilidade relativa do item 1 Na Janela Principal cli
254. ara o endere o ao qual deseja que os itens sejam encaminhados Digite um assunto que voc deseja usar para itens encaminhados por exemplo Enc Opcional Digite o nome de um filtro a ser usado em itens encaminhados O O NOMMA Opcional Digite uma mensagem a ser usada em todos os itens encaminhados 11 Clique em OK 12 Clique em Gravar verifique se h uma marca de sele o ao lado da regra indicando que ela est habilitada e em seguida clique em Fechar Regras 267 9 4 4 Criando uma regra que envie um novo e mail 1 Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova 2 Clique em Adicionar A o e selecione Enviar Correio 3 No formul rio Novo Item de Correio preencha os campos relevantes necess rio especificar pelo menos um destinat rio para o novo e mail 4 Clique em OK 9 4 5 Copiando uma regra para criar uma nova regra 1 Clique em Ferramentas gt Regras 2 Clique na regra que deseja copiar e em seguida clique em Copiar 3 Digite o nome da nova regra 4 Fa a as mudan as na regra 5 Clique em Gravar 9 4 6 Limitando os itens afetados por uma regra Use Definir Condi es para limitar ainda mais os itens afetados por uma regra 1 Na caixa de di logo Regras clique em Definir Condi es 2 Clique na primeira lista suspensa e em seguida clique em um campo 3 Clique na lista suspensa do operador e em seguida clique em um operador Para aprender como usar operadores consulte Usa
255. arefas significa que o Notify n o est em execu o Caixa de di logo A caixa de di logo do Notify aberta sobre o aplicativo que est sendo usado do Notify quando voc recebe um novo item ou um alarme Som do Notify O Notify emite um bipe do sistema ou executa um arquivo de som quando voc recebe um item Quando voc recebe um alarme o som toca uma vez a cada cinco minutos at voc limpar o alarme da Lista de Notifica es Lista de A Lista de Notifica es uma caixa de di logo que relaciona todos os novos itens notifica es e alarmes n o abertos que voc recebeu Voc pode deix la aberta no desktop ou abri la a partir do cone do Notify quando desejar v la Voc pode receber alarmes e notifica es de outro usu rio se ele lhe der esses direitos na Lista de Acesso e se voc estiver na mesma ag ncia postal do usu rio Consulte a Se o 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 271 Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise O Notify instalado na mesma pasta que o Group Wise quando voc executa a Configura o do Group Wise O Notify executado de forma minimizada em background durante a execu o de outros programas Notify 255 E R E 7 Quando o Notify est em execu o o apare
256. arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente modificar os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 8 Clique em Concluir para mudar as propriedades do documento 15 15 7 Mudando o compartilhamento de um grupo de documentos poss vel conceder modificar ou remover o acesso de um usu rio a um grupo de documentos Voc pode fazer isso de duas maneiras modificando os direitos do usu rio na Lista de Compartilhamento do grupo de documentos ou criando uma nova Lista de Compartilhamento que substituir a j existente para cada documento do grupo Modificando a Lista de Compartilhamento existente na p gina 373 Substituindo uma Lista de Compartilhamento existente por uma nova Lista de Compartilhamento na p gina 374 Mudando os direitos de compartilhamento de um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 374 Mudando os direitos de compartilhamento de documentos selecionados na p gina 376 Mudando os direitos de compartilhamento de
257. arra de tarefas do Windows e clique em Op es Clique na guia Notificar Verifique se a op o Mostrar caixa de di logo est selecionada para as prioridades e os tipos de itens desejados Clique na guia Geral Digite o n mero de segundos que deve ser mostrado na caixa de di logo em Mostrar di logo do Notify por Voc pode especificar at 32 767 segundos ou seja um pouco mais de nove horas Clique em OK 8 4 2 Definindo como ser notificado sobre novos itens A A O Na Verifique se o Notify est em execu o Clique o bot o direito do mouse em D na barra de tarefas do Windows e clique em Op es Clique na guia Notificar Selecione o tipo de item para o qual deseja definir uma notifica o ou Selecione Mesmas config p todos tipos para usar as mesmas configura es para todos os tipos de itens Selecione as seguintes op es para itens de alta prioridade prioridade normal e baixa prioridade 5a Selecione se deseja que a caixa de di logo de pop up do Notify seja exibida Notify 257 5b Selecione se deseja reproduzir um som Se voc optar por reproduzir um som clique na pasta para procurar o som a ser reproduzido pelo Notify 5c Selecione se deseja que o Notify inicie um programa ao notificar voc 6 Clique em OK 8 4 3 Definindo em quais pastas procurar novos itens Voc pode selecionar v rias pastas para o Notify verificar e enviar notifica es Verifique se o Notify est em execu o
258. as bibliotecas em diferentes ag ncias postais O Group Wise move todas as vers es dos documentos selecionados e todas as propriedades dos documentos incluindo os campos personalizados e a atividade dos documentos Se a biblioteca de destino n o contiver um ou mais campos personalizados que existam na biblioteca de origem o Group Wise mover o valor do campo personalizado e o armazenar com 366 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 o documento na nova biblioteca no entanto o valor s ser mostrado em Propriedades do Documento quando o administrador do sistema adicionar esse campo personalizado biblioteca de destino Notifica o de autores e usu rios de documentos movidos na p gina 367 Movendo um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 367 Movendo um grupo de documentos selecionados na p gina 368 Movendo um grupo de documentos em um arquivo na p gina 369 Notifica o de autores e usu rios de documentos movidos Ap s a conclus o da movimenta o o Group Wise enviar a voc uma mensagem contendo uma lista de todos os documentos movidos Al m disso o Group Wise enviar uma mensagem ao autor de cada documento movido mostrando a nova localiza o do documento Se um usu rio for o autor de v rios documentos movidos a mensagem conter uma lista de todos os documentos movidos e a sua nova localiza o Outros usu rios que n o sejam autores do do
259. as pelo administrador do GroupWise Voc pode adicionar uma organiza o pasta de contatos freq entes ou a outra pasta de contatos pessoais 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja adicionar uma organiza o pessoal 212 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 2 Clique em Nova Organiza o na barra de ferramentas 3 No campo Organiza o especifique o nome da organiza o 4 Opcional Especifique qualquer outra informa o que voc deseja registrar sobre a organiza o 5 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Modificando uma organiza o pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja modificar uma organiza o pessoal 2 Clique o bot o direito do mouse na organiza o e em seguida clique em Detalhes O T 2 As organiza es s o marcadas pelo icone s 3 Na guia Detalhes modifique as informa es conforme o necess rio 4 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Apagando uma organiza o pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar uma organiza o pessoal 2 Clique o bot o direito do mouse na organiza o e em seguida clique em Apagar RD alan a 2 As organiza es s o marcadas pelo icone s 3 Clique em Sim para confirmar a exclus o da organiza o 6 5 Trabalhando com blocos de endere os Os blocos de endere os s
260. ato Clique duas vezes em cada usu rio e clique em OK 3 4 2 Mudando e mails para outro tipo de item Voc pode usar Mudar Para para converter um item de sua Caixa de Correio em outro tipo de item Por exemplo voc pode transformar uma mensagem de correio da Caixa de Correio em um compromisso do Calend rio O novo compromisso conter todas as informa es da mensagem de correio como as listas Para CC e CO o assunto e o texto da mensagem aplic veis a ele Quando voc transforma uma mensagem de correio ou um recado em outro tipo de item como um compromisso ou uma tarefa o item original removido da Caixa de Correio e o novo item adicionado ao local apropriado como o Calend rio Quando voc muda um item o GroupWise mostra a tela de item padr o selecionada em Op es de Ambiente 1 Em sua Caixa de Correio clique no item que voc deseja mudar 2 Clique em Editar gt Mudar Para e em seguida clique em um tipo de item ou Clique em Editar gt Mudar Para e em seguida clique em Mais e em um tipo de item Voc pode escolher itens de grupo ou publicados 118 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Copiar Ctrl C Selecionar Tudo Ctrl a Apagar Del Apagar e Esvaziar Shift Del P oi Calend rios j Lembrete Mover vincular a Pastas Recado Mais Itens publicados s o enviados diretamente para o Calend rio Itens de grupo s o enviados para as Caixas de Correio de indiv duos e grupos para os
261. b Publicando um documento na Web Antes de publicar um documento na Web verifique se voc atende aos seguintes pr requisitos Consulte o administrador do sistema para saber se o GroupWise WebAccess e WebPublisher est o dispon veis antes de tentar publicar os documentos Verifique se voc o autor do documento ou se tem direitos para modific lo concedidos pelo criador Se voc n o souber o nome de usu rio do GroupWise WebPublisher do sistema pergunte ao administrador do sistema Se houver mais de um nome de usu rio do GroupWise WebPublisher verifique se voc tem o nome de usu rio correto para os objetivos da sua publica o 1 Clique na refer ncia do documento a ser publicado 2 Clique em Arquivo gt Propriedades e em seguida clique na guia Compartilhar Documento 9 Documento Vers o Compartilhar Registro de Atividades Personalizar O N o compartilhado Compartilhado com Nome Lista de compartilhamento E O Gas Nome Seguran a lt fcesso de Criador Ver Editar Apagar Compartilhar Modificar lt Acesso de Usu rio Geral Negado Bennv Bumblebee Ver Direitos sobre Todas as Vers es para Bumblebee Myer C Editar C Apagar Compartilhar Modificar Seguran a Seguran a do N vel de Vers o Status Dispon vel 3 Clique em Compartilhada com Gerenciamento de documentos 343 4 Digite o nome do usu rio do GroupWis
262. blioteca do Group Wise 4 Digite um nome de arquivo para o item no campo Gravar arquivo como ou Digite um nome para o assunto no campo Assunto 5 Para gravar o item em um diret rio diferente do mostrado no campo Diret rio atual clique em Procurar e selecione o novo diret rio ou Para gravar o item em outra biblioteca do Group Wise clique na lista suspensa e selecione o nome da biblioteca 6 Se estiver gravando em disco selecione Relatar conflitos de nomes de arquivo para ser avisado antes de substituir um arquivo por outro arquivo com o mesmo nome 7 Se estiver gravando em uma Biblioteca do Group Wise verifique se a op o Definir propriedades usando valores padr o est selecionada a menos que voc queira especificar as propriedades do documento nesse momento 8 Clique em Gravar e em Fechar 4 5 Definindo alarmes do calend rio O GroupWise pode tocar um alarme para lembrar voc de um compromisso que esteja pr ximo O GroupWise tamb m pode enviar um alarme para um pager eletr nico Al m disso voc pode optar por abrir um arquivo ou executar um programa quando o alarme tocar Por exemplo voc pode definir um compromisso para fazer backup de seus arquivos quando n o estiver no trabalho e seu computador estiver ligado Se o 4 5 1 Definindo o alarme padr o na p gina 165 Se o 4 5 2 Definindo um alarme em um item de calend rio na p gina 166 Se o 4 5 3 Enviando um alarme para um pa
263. bot o direito do mouse no grupo de discuss o no Gabinete do GroupWise e em seguida clique em Reconfigurar 13 3 Trabalhando com grupos de not cias Se o 13 3 1 Comprimindo ou expandindo todos os threads de um grupo de discuss o na p gina 314 Se o 13 3 2 Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss o na p gina 314 Se o 13 3 3 Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais na p gina 314 Se o 13 3 4 Atualizando a pasta de grupo de discuss o local na p gina 315 Se o 13 3 5 Apagando uma conta de not cias na p gina 315 13 3 1 Comprimindo ou expandindo todos os threads de um grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e em seguida clique em Comprimir Todos os Threads ou Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e em seguida clique em Expandir Todos os Processos 13 3 2 Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e em seguida clique em Pesquisar no Servidor 2 Na primeira lista suspensa clique no campo a ser pesquisado digite as palavras para a pesquisa no campo Cont m e clique em OK 3 Clique duas vezes em um item na caixa de di logo Resultados da Pesquisa do Group Wise para ler esse item 13 3 3 Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais As conf
264. brete de alta prioridade etc Para isso clique na guia Op es de Envio 5 Clique em Publicar na barra de ferramentas Para acessar as informa es mais tarde abra o seu Calend rio e selecione a data em que as informa es s o exibidas Clique duas vezes no lembrete na Lista de Lembretes Programando um lembrete para outras pessoas 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Lembrete Calend rio 153 W Lembrete Para Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda de Enviar X Cancelar E Endere o Q Lembrete Op es de Envio C Jeminn fo Para Data de In cio 9 23 2008 Assunto Tahoma Conta Novell Groupwise Pasta Calend rio 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Para mudar o nome De para outra conta ou proxy clique em e clique em um nome Opcional Digite um assunto e a mensagem de lembrete 5 No campo Data de In cio digite a data em que esse lembrete dever aparecer nos Calend rios dos destinat rios ou Clique em para especificar uma data de in cio ou uma data autom tica para o seu lembrete Voc pode especificar v rias op es como tornar esse lembrete de alta
265. brindo um documento na p gina 350 Se o 15 9 2 Abrindo v rias vers es de um documento na p gina 350 Enquanto a vers o selecionada estiver aberta o GroupWise definir seu status como Em Uso Esse status bloqueia essa vers o e impede que outros usu rios editem o documento enquanto voc o mant m aberto Quando voc sai do documento o status Em Uso removido e a vers o desbloqueada Se voc quiser bloquear uma vers o de um documento para v rias sess es de edi o use Registrar Sa da Registrar Sa da permite que voc copie a vers o selecionada de um documento para outro local de modo que ela permane a bloqueada at que voc registre sua entrada Para obter mais informa es consulte a Se o 15 8 Registro de sa da de documentos na p gina 346 Gerenciamento de documentos 349 15 9 1 Abrindo um documento 1 Clique duas vezes na refer ncia do documento na Caixa de Correio Se voc n o tiver acesso ao aplicativo em que o documento foi criado o Group Wise solicitar que voc especifique um aplicativo Talvez voc possa abrir o documento em um aplicativo relacionado Abertura de documentos apenas leitura na p gina 350 Abertura de documentos em aplicativos n o integrados na p gina 350 Abertura de documentos em aplicativos integrados na p gina 350 Abrindo documentos nos modos Remoto e de Cache do GroupWise na p gina 350 Abertura de docu
266. browser e v para o site na Web Endere o Use essa p gina para especificar os endere os da casa e do escrit rio do contato e quaisquer outros Para especificar os endere os padr o para correspond ncia selecione Definir como endere o para correspond ncia Avan adas Use esta p gina para ver adicionar e editar campos definidos pelo usu rio Todos os campos do sistema e todos os campos definidos pelo usu rio s o mostrados Para obter mais informa es consulte Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal na p gina 216 Clique em Gerenciar Certificados nessa p gina para ver ou remover certificados de seguran a que voc tenha recebido desse contato mudar a confian a dos certificados editar as propriedades de certificados assim como importar e exportar certificados Para obter mais informa es consulte Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a na p gina 94 Notas Use essa p gina para adicionar informa es sobre sua intera o com esse contato Hist rico Exibe todos os itens enviados ou recebidos desse contato Voc pode usar a Localiza o R pida para criar pesquisas personalizadas no Hist rico Para obter informa es adicionais sobre como usar a Localiza o R pida consulte o Cap tulo 7 Encontrando itens na p gina 237 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Quando voc cria um lembrete nessa p gina um Lembrete c
267. c poder abri lo em qualquer uma das duas pastas Marca todos os itens que correspondem s condi es da regra como Particular Quando um item for marcado como Particular voc pode restringir os proxies de acessar o item Por exemplo sua regra poderia marcar todos os itens dos membros de sua fam lia como Particulares Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como se tivessem sido lidos Por exemplo se voc estiver examinando um thread de respostas em uma pasta compartilhada e n o desejar mais segui lo sua regra poder marcar todos os itens do thread como lidos para que n o sejam classificados na parte superior da Lista de Itens Armazena os itens quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder armazenar todos os itens relacionados a um determinado assunto A op o Armazenar n o estar dispon vel para ser usada como a o quando o evento acionador for Novo Item ou Item Arquivado 264 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 A o Resultado Marcar N o Lido Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como se n o tivessem sido lidos Por exemplo voc poder criar uma regra ativada pelo usu rio para marcar como n o lidos todos os itens abertos que tenham sido enviados pelo gerente Dessa forma voc se lembrar de rel los ou de trabalhar neles Parar Impede que outras regras atuem sobre os itens que satisfazem s condi es da Processament
268. c pode at mesmo mudar um item como uma mensagem de correio para outro tipo de item como um compromisso Figura 3 1 Tela da caixa de correio Novell GroupWise Caixa de Correio BAE Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda Caixa de Correio Meee eao Ss A gif e jo Oo aire jr0 e E Bloco de Endere os EE 2 8 Novo Correio Novo Compromisso v mf Nova Tarefa 8 ds Responder 28 Responder a Todos a Encaminhar Bonner Y Caixa de Correio Encontrar v T Favoritos De Assunto Data E Calend rio e admin admin asd 9 23 2008 11 16 am us01 Astal Metrado 9 24 2008 a admin Re admin admin asdasd 9 24 2008 6 00 am a Esses a Correio us01 Task for Today 9 24 2008 Itens Enviados us01 Meeting 9 24 2008 7 00 am E Calend rio aE Personal aE soccer F Contatos Frequentes Nf Lista de tarefas Documentos E Trabalho em Andamento C Gabinete D New Folder E Probs Q Lixo 7 Selecionados 1 3 3 1 Lendo e mails recebidos Voc pode ler os itens recebidos na Caixa de Correio ou no Calend rio A Caixa de Correio exibe uma lista de todos os itens que voc recebeu de outros usu rios Os lembretes as tarefas e os compromissos publicados aparecem no Calend rio mas n o na Caixa de Correio Voc pode abrir e ler todos os tipos de itens novos na Caixa de Correio No entanto conv m ler tarefas e lembretes no Calend rio Dessa forma voc pode ver as no
269. c quer realizar opera o afetar todas as vers es de um documento Opera o Mudar propriedades O Mudar compartilhamento O Mover O Copiar O Apagar M todo de sele o Usar Pesquisa Pesquisa Avan ada para selecionar documentos O Ugar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos Jsar os documer elecionados no momento O Usar os documentos listados em um arquivo i Cancel 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Copiar 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos e em seguida clique em Avan ar Pesquisa por Exemplo Tipo de item Biblioteca podta Library Padr o x Texto do Doc N mero do Doc Assunto Tipo de documento utor Criador Data da Cria o Vers o Oficial Vers o Atual Encontrar s vers es oficiais doc 4 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada 5 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 6 Clique em Avan ar 7 Na caixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos selecione a biblioteca de destino e clique em Avan ar 364 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Selecionar Biblioteca Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos 8 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos que ser o copiados com base nos cri
270. c quiser publicar um tipo de item diferente como uma tarefa clique em Editar gt Mudar Para e em seguida clique em um tipo de item Digite um assunto Digite sua mensagem Clique em Anexar para anexar arquivos Clique em Publicar na barra de ferramentas Para responder a um item existente em uma pasta compartilhada abra o item clique em Responder selecione uma op o de resposta e clique em OK Consulte Respondendo a um e mail em uma pasta compartilhada na p gina 114 para obter mais informa es Vendo threads de discuss o em uma pasta compartilhada 1 2 3 Em uma pasta compartilhada clique em Ver gt Configura es de Tela gt Threads de Discuss o Para expandir ou comprimir um thread de discuss o clique nos sinais e ao lado do item de discuss o original Para percorrer discuss es diferentes pressione Ctrl Seta para a esquerda ou Ctrl Seta para a direita Apagando uma pasta compartilhada Para apagar uma pasta compartilhada com voc 1 2 3 Clique o bot o direito do mouse na pasta Clique em Apagar Clique em Sim 60 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal Os pain is permitem exibir v rios pain is em uma nica tela personalizada Voc pode exibir qualquer pasta em um painel Tamb m poss vel exibir um bloco de endere os ou uma p gina da Web em um painel Se o 2 4 1 Compreendendo os pain is na
271. caminho da ag ncia postal pc caminho para caixa de Abre o GroupWise no modo de Cache O GroupWise deve ser correio de cache reiniciado quando voc muda do modo Online para o modo de Cache pr caminho para a caixa de Abre o GroupWise no modo Remoto Essa op o de inicializa o correio remota pode ser utilizada apenas no campo Destino Isafe Abre o GroupWise no modo de Seguran a Voc poder usar essa op o de inicializa o se n o conseguir iniciar o GroupWise A tabela a seguir relaciona os idiomas para os quais o cliente do Group Wise foi localizado nas vers es 5 5 e posteriores Algumas vers es podem n o incluir todos esses idiomas Para obter informa es atualizadas consulte o revendedor local Tabela C 2 C digos de idioma do GroupWise Idioma C digo do idioma rabe AR Chin s simplificado CS Chin s tradicional CT Tcheco CZ Dinamarqu s DA Holand s NL Ingl s Estados Unidos EN Finland s FI Franc s Fran a FR Alem o Alemanha DE Hebraico HE H ngaro HU Italiano IT Japon s JA Coreano KO Noruegu s NO Polon s PL Portugu s Brasil PT 424 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Idioma C digo do idioma Russo RU Espanhol ES Sueco SV C 2 Utilizando uma op o de inicializa o do GroupWise 1 Clique o bot o direito do mouse no cone do Group Wise na rea de trabalho e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia Atalho No campo Destino ap s o execut
272. campo Por exemplo o campo pai poderia ser o nome de um projeto e os campos filhos seriam os nomes dos subprojetos Se quiser especificar um valor padr o para um campo filho especifique primeiro um valor padr o para o respectivo campo pai 5 Clique em OK No es b sicas sobre tipos de documento Ao criar um documento no GroupWise voc deve selecionar um tipo de documento O tipo de documento determina sua vida til em dias Por padr o a vida til de um documento de 365 dias No entanto o administrador do sistema pode especificar uma vida til de at 2 1 bilh es de dias Quando um documento vence o tipo de documento determina se ele ser armazenado apagado ou mantido O vencimento de documentos se baseia na inatividade Por exemplo se a vida til de um documento for de 365 dias o documento n o ser armazenado nem apagado at que tenham se passado 365 dias desde a ltima vez que ele foi visto ou aberto Voc pode prolongar a vida til de um documento cuja data de vencimento esteja pr xima vendo o ou abrindo o Desse modo a data de vencimento do documento ser redefinida 15 2 Criando documentos Ao criar um documento no Group Wise voc o adiciona biblioteca Voc tamb m pode adicionar documentos biblioteca importando copiando ou registrando a entrada de um documento existente Se o 15 2 1 Selecionando um gabarito na p gina 327 326 Guia do Usu rio do Cliente Windows do Gr
273. cando a vers o oficial de um documento na p gina 360 358 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 15 14 1 Compreendendo categorias de vers es de documentos Pode haver at tr s categorias diferentes de vers es para um documento Vers o atual na p gina 359 Vers o oficial na p gina 359 Vers o espec fica na p gina 359 Vers o atual Revis o mais recente do documento Vers o oficial Vers o indicada como oficial Ao indicar uma vers o como oficial voc pode conceder aos usu rios direitos de acesso nessa vers o diferentes dos concedidos em todas as outras vers es do documento Por exemplo voc pode conceder a todos os usu rios direitos para ver a vers o oficial do manual do funcion rio mas conceder apenas a voc mesmo direitos para ver e editar todas as outras vers es do manual Se voc n o especificar uma vers o oficial do documento a vers o atual ser considerada a oficial Na Lista de Itens uma estrela mostrada ao lado da refer ncia de documento que corresponde vers o oficial Vers o espec fica Vers o de um documento referenciada diretamente pelo seu n mero de vers o Na Lista de Itens o s mbolo de n mero n mostrado ao lado da refer ncia do documento Voc pode conceder direitos de acesso diferentes em cada vers o do documento Por exemplo voc pode conceder a todos os usu rios do seu sistema direitos Ver na vers o oficial e conc
274. cccciciiiiiiii a 45 2 3 1 Compreendendo as listas de pastas ccciciiiiii 45 2 3 2 Exibindo as listas de pastas icccciciciiiiisi 46 2 3 3 Trabalhando com pastas ccccciic 48 2 34 Gerenciando listas de itens em pastas ccccciiciisici a 49 2 3 5 Personalizando as configura es de tela de pasta cccciccccc 52 2 3 6 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa cccicc 56 2 3 7 Utilizando pastas compartilhadas icccciiciciccs a 57 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal ccciiiiiiiiiiii 61 2 4 1 Compreendendo os pain is ccccccic ir 61 2 4 2 Redimensionando um painel ciccccicisccc 62 2 4 3 Movendo um painel a sussa emu ess sms Emp a RS E ED Gb RE a RR 62 2 44 Personalizando um painel cccciccccccc o OE E E T A EE 62 2 4 5 Criando um novo painel auauua uaaa 63 2 4 6 Removendo um painel n n anaana aana 64 2 5 Personalizando outras fun es do GroupWise sasasaaaa aaau a anaana 64 2 5 1 Mudando modos do GroupWise naasna naana 64 2 5 2 Mudando o nome de exibi o ana aaua uaaa 65 2 5 3 Definindo o intervalo de atualiza o do GroupWise ccciiicccic 66 2 5 4 Personalizando os formatos de data e hor rio cciiccciiicci 66 E mail 69 3 1 Enviando e mail cs esses DS a SAS UE DRA E E Ed a E DE 69 3 1 1 Selecionando a tela de composi o padr o suasa sa saaana aane 69 3 1 2 Compondo
275. cccciicsiss a Aceitando ou recusando itens do calend rio n a aaaea aaa Aceitando ou recusando itens de Internet ccccccisiciis Delegando itens de calend rio clciciciiiicis Mudando tipos de item de calend rio ccccccciiciciiic Gravando itens do calend rio cccciiiccciic a Definindo alarmes do calend rio Definindo o alarme padr o icicciciicci sa Definindo um alarme em um item de calend rio n nnan nananana Enviando um alarme para um pager eletr nico ccccicccccc Compartilhando um calend rio pessoal Compartilhando um calend rio existente com outros usu rios 125 127 128 129 130 130 130 131 131 132 132 138 138 138 144 144 144 145 145 145 153 154 161 161 162 163 164 165 165 165 166 166 166 167 ndice 7 4 6 2 Publicando uma entrada de calend rio em um calend rio compartilhado 168 4 7 Inscrevendo se em um Calend rio da Internet unaua uaaa 169 4 7 1 Inscrevendo se manualmente em um Calend rio da Internet 169 4 7 2 Inscrevendo se em um Calend rio da Internet a partir de um link 170 4 7 3 Editando um calend rio da Internet inscrito ua nauan uaaa 170 4 7 4 Apagando um calend rio da Internet inscrito u s asuaan aaea 170 4 8 Publicando calend rios pessoais iicccicicicici sr 170 4 8 1 Publicando um calend rio cccciccccicis ra 171 4
276. ce na barra de tarefas do Windows 8 2 Iniciando o Notify H duas maneiras de iniciar o Notify Se o 8 2 1 Iniciando o Notify durante a inicializa o do Group Wise na p gina 256 Se o 8 2 2 Iniciando o Notify no menu Iniciar do Windows na p gina 256 8 2 1 Iniciando o Notify durante a inicializa o do GroupWise Voc pode configurar o Notify para que seja iniciado quando o Group Wise for aberto esteja voc usando uma esta o de trabalho compartilhada ou a sua pr pria 1 No GroupWise clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt Geral 3 Selecione Executar o Notify na inicializa o Isso faz com que o Notify seja iniciado e encerrado no mesmo momento que o Group Wise 4 Clique em OK e depois em Fechar 8 2 2 Iniciando o Notify no menu Iniciar do Windows 1 Clique em Zniciar na barra de tarefas do Windows 2 Clique em Todos os Programas gt Novell GroupWise gt Group Wise Notify Para facilitar o acesso voc pode criar um atalho para o Notify na rea de trabalho do Windows 8 3 Usando o Notify Quando voc recebe uma notifica o a caixa de di logo Notificar exibida por 15 se es e depois fechada Durante esse tempo voc tem as seguintes op es Limpar Limpa a notifica o da tela Os alarmes limpos n o se repetem Leia Abre o item para leitura Apagar Apaga o item sem abri lo Fechar Todas Fecha a caixa de di logo Notificar Se houver v rias no
277. cendo uma conex o segura com um servi o de diret rios Na Janela Principal clique em EH na barra de ferramentas Clique no Bloco de Endere os LDAP Clique em Diret rios e em seguida clique em um servi o de diret rio Clique em Propriedades Clique em Conectar usando SSL SO q AB GONa Especifique o caminho para o seu arquivo de certificado digital Esse arquivo permite ao Group Wise usar SSL para autenticar se no servidor LDAP isto no servi o de diret rios escolhido Contate o administrador do sistema para descobrir a localiza o desse arquivo de certificado ou obtenha um arquivo de certificado com o provedor Internet Voc pode clicar no bot o Procurar para pesquisar a localiza o exata do arquivo Modificando as propriedades de um NDS 1 Na Janela Principal clique em E na barra de ferramentas 2 Clique no Bloco de Endere os LDAP 3 Clique em Diret rios e em seguida clique em um servi o de diret rio 232 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 4 Clique em Propriedades 5 Clique nas guias Conex o Pesquisando e Mapeamento de Campo para encontrar as propriedades que deseja modificar 6 Modifique as propriedades e clique em OK Especificando os crit rios de pesquisa usados por um NDS 1 2 3 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas Clique no Bloco de Endere os LDAP Clique em Diret rios e em seguida clique em um servi o de diret rio 4 Clique
278. che 15 1 3 Especificando propriedades do documento Todo documento do Group Wise deve ter um conjunto de atributos associado a ele como o nome do autor a data de cria o e o tipo de documento Esses atributos s o chamados de propriedades do documento As informa es de propriedade do documento s o usadas para pesquisar e categorizar os documentos Especificando um valor padr o para o campo Propriedades do Documento na p gina 326 No es b sicas sobre tipos de documento na p gina 326 Voc pode usar a guia Documento em Propriedades para ver informa es sobre uma vers o espec fica de um documento ver o hist rico de atividades do documento e controlar o compartilhamento do documento com outros usu rios Figura 15 2 Caixa de di logo Propriedades do Documento Documento 3 Documento Vers o Compartilhar Registro de Atividades Personalizar Biblioteca podta Library N mero do Doc 3 Assunto desktop ini Tipo de documento Document Butor admin admin Criador admin admin Data da Cria o 9 25 2008 2 26 pm Vers o Oficial 1 Vers o Atual 1 Status Dispon vel Gerenciamento de documentos 325 Voc pode determinar os campos que ser o mostrados na guia Documento em Propriedades e personalizar o tamanho e a ordem desses campos usando as op es da caixa de di logo Propriedades de Configura o da Biblioteca Para abrir essa caixa de di logo clique em Fe
279. ci 242 7 2 5 Encontrando um documento e criando uma refer ncia para ele na caixa dE C MBIO ossos e Eae ag ERRORS EUR SOR NORA E Ata AVES Mp E 243 7 3 Usando a Pesquisa Avan ada cciciiiiii iara 243 7 3 1 Compondo uma pesquisa avan ada sssaaa aaaea 243 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras cccco 244 7 3 3 Usando operadores em pesquisas avan adas e regras cciccc 248 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regas 250 7 4 Encontrando texto emitens ccciicccic aa 251 7 5 Comparando os m todos de pesquisa do GroupWise iiicciiiciiiiciii 251 7 5 1 Comparando os resultados da pesquisa u ouaaa auaa 251 7 5 2 Comparando a funcionalidade de Encontrar assas asaan 252 7 5 3 Comparando vers es do GroupWise sssasasa aaraa aaan 253 Notify 255 8 1 Compreendendo o Notify oasa saaaaua auauna 255 8 2 Iniciando O Notify seann aenea aa E E ENEE E E EON EE DEN DER a 256 8 2 1 Iniciando o Notify durante a inicializa o do GroupWise cccccc 256 8 2 2 Iniciando o Notify no menu Iniciar do Windows a a sssaaaaaa aaaea 256 ndice 9 8 3 Usando o Notify sm as aa SE a PES CREED SAP a Ai i D T AANE a E a 256 8 4 Personalizando o Notify ccccicsl aaa 257 8 4 1 Definindo por quanto tempo exibir a notifica o aasa ssaa aa eaaa 257 8 4 2 Definindo como ser notificado sobre novos
280. ciando requisitos de login n o padr o cicciiicciisics 16 1 1 Efetuando login na sua Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho de outro USUATIO 2 2 2 na e E a a SEU EJA RAN EUR 2a E PA A a Sa E ca S Ra 16 1 2 Efetuando login na caixa de correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada 422004 ssa SA MRI RA lo RUE a AAA ID RR E RE Gerenciando senhas da caixa de correio ciiciiiiisi ia 16 2 1 Usando autentica o LDAP em vez de senhas do GroupWise 16 2 2 Adicionando mudando e removendo a senha ciccccccicicci 16 2 3 Ignorando a senha do GroupWise ou LDAP ccciciiccii ndice 13 16 2 4 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo de Cache ccc 395 16 2 5 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo Remoto cccccc 395 16 2 6 Usando senhas da caixa postal com proxies a sssaaa nauau 395 16 3 Armazenando MailS s cria siseturu aaa 395 16 3 1 Compreendendo seu armazenamento sisa nuaa auauna 396 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados 396 16 3 3 Movendo um item para o arquivo reserva cccicciiiicisii 397 16 3 4 Armazenando itens automaticamente cicccicicic a 397 16 3 5 Vendo itens armazenados ciciciiicis 398 16 3 6 Recuperando tensili os ro heraren da a 399 16 4 Usando Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio 399 16 4 1 Vendo as
281. cidas como exemplos Se a funcionalidade feed RSS do seu browser n o interagir com xito com o GroupWise voc poder configurar um feed RSS dentro do Group Wise Se o 14 1 1 Firefox na p gina 317 Se o 14 1 2 Internet Explorer na p gina 318 Se o 14 1 3 GroupWise na p gina 318 14 1 1 Firefox No Firefox clique em Ferramentas gt Op es Selecione Inscrever se no Feed Usando e clique em Escolher Aplicativo Procure e selecione groupwise exe e clique em Abrir Selecione Cliente do Novell GroupWise na lista de aplicativos dispon vel e clique em OK Localize um feed RSS que voc queira assinar SS q A GONa Clique no bot o de feed de RSS ou no URL na p gina da Web de feeds RSS para abrir a caixa de di logo Inscrever se no RSS O campo Origem preenchido automaticamente no URL do feed RSS Especifique o nome da pasta que deseja criar para o feed RSS no GroupWise Selecione a fregii ncia com que o GroupWise deve atualizar a alimenta o RSS Alimenta es de RSS 317 9 Opcional Selecione se voc deseja remover as entradas da pasta quando forem removidas do servidor 10 Opcional Selecione se voc deseja fazer download da p gina inteira com cada item Isso exibe a alimenta o inteira em vez de um resumo da alimenta o mas requer mais espa o em disco 11 Opcional Selecione se voc deseja confiar em imagens externas HTML provenientes da alimenta o Se voc s
282. clique em Propriedades Clique na guia Tela Clique na configura o de tela a ser modificada na lista suspensa Nome da configura o Fa a as mudan as desejadas nas configura es de tela na caixa de di logo qa A OO N Clique em Gravar Como mude o nome das configura es de tela conforme o necess rio e em seguida clique em OK 6 Para apagar a configura o de tela de uma pasta clique na configura o de tela e em seguida clique em Apagar 7 Clique em OK Gravando suas configura es de tela Depois que voc tiver personalizado suas configura es de tela da maneira que desejar poder grav las para uso futuro As configura es de tela s o gravadas no banco de dados do GroupWise para que possam segui lo em qualquer m quina 1 Clique em Fer gt Configura es de Tela gt Gravar Atual Selecionando configura es de tela gravadas para uma pasta Voc pode selecionar dentre uma variedade de configura es de tela padr o ou dentre configura es de tela gravadas anteriormente 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta cujas configura es de exibi o voc deseja mudar e clique em Propriedades 2 Clique na guia Tela 3 Na lista suspensa Nome das configura es selecione o nome da configura o de exibi o 4 Opcional Digite uma descri o da pasta 5 Defina as configura es restantes desejadas 6 Clique em OK Enviando uma configura o de exibi o poss vel enviar u
283. compromisso 1 Clique em Ferramentas gt Op es gt Calend rio e depois clique na guia Geral 2 Em Exibir dura o do compromisso usando selecione Dura o ou Data e hor rio de t rmino e clique em OK Definindo a dura o do compromisso padr o Por padr o um novo compromisso tem uma hora de dura o embora voc possa ajustar o hor rio quando criar o compromisso Por exemplo se a maioria dos compromissos configurados normalmente dura 30 minutos poss vel mudar o padr o para esse per odo 1 Clique em Ferramentas gt Op es gt Calend rio e depois clique na guia Geral 2 Digite ou selecione o n mero de horas e minutos para a Dura o padr o do compromisso e clique em OK Mudando a cor de um calend rio 1 Na Lista de Pastas clique no quadrado de cores do Calend rio 2 Selecione uma cor Mudando o segundo plano nas reas do Calend rio Voc pode mudar a apar ncia de segundo plano para eventos do dia inteiro compromissos lembretes e tarefas Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Calend rio gt Geral 3 Em Op es de Linha Cor selecione se deseja exibir uma cor de segundo plano para Eventos do Dia Todo Compromissos Lembretes e Tarefas 4 Se tiver optado por exibir uma cor de fundo para algum dos itens de calend rio selecione uma cor para cada item Para usar as cores de segundo plano padr o do GroupWise 6 0 clique em GW60 Para usar as cores de segundo plano padr o do Gro
284. ctere separador permite optar por incluir o remetente original endere o de e mail data hor rio e identificador da mensagem Selecione Incluir cabe alhos para fornecer o remetente original destinat rio data hor rio e assunto Digitar minha resposta Selecione Superior ou Inferior caso voc tenha selecionado HTML avan ado acima 5 Clique em OK Configurando uma resposta autom tica Se voc for entrar de f rias ou se ausentar do escrit rio por algum motivo poder criar uma regra para responder mensagens recebidas durante sua aus ncia Para obter instru es de configura o consulte a Se o 9 4 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica na p gina 267 Respondendo a um e mail em uma pasta compartilhada 1 Abra ou selecione um item na pasta compartilhada 2 Clique em Responder na barra de ferramentas Responder Cancelar O Responder em particular fora da discuss o C Incluir mensagem recebida do remetente 3 Clique em uma op o de resposta Voc pode responder ao t pico original da discuss o em vez de responder ao item que est lendo Ou ent o voc pode responder a qualquer item que esteja lendo seja um t pico de discuss o original ou uma resposta de outra pessoa Em ambos os casos essas respostas s o publicadas na pasta compartilhada e n o s o enviadas s pessoas Se voc responder somente para a pessoa que escreveu o item sua resposta n o ser publicada na
285. cumento ser o notificados de que o documento foi movido O GroupWise atualiza automaticamente quaisquer refer ncias aos documentos movidos ao final do processo de movimenta o No entanto se a refer ncia de um documento estiver anexada a uma mensagem de correio o GroupWise n o atualizar a refer ncia Quando um usu rio clicar na refer ncia anexada do documento ser mostrada uma mensagem explicando que o documento foi movido e fornecendo sua nova localiza o Movendo um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mover Opera es com Documentos em Massa Selecione a opera o que voc quer realizar opera o afetar todas as vers es de um documento Opera o O Mudar propriedades O Mudar compartilhamento OM O Copiar O Apagar M todo de sele o Usar Pesquisa Pesquisa Avan ada para selecionar documentos O Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos O Usar os documentos listados em um arquivo 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos e em seguida clique em Avan ar Gerenciamento de documentos 367 Pesquisa por Exemplo Tipo de item Biblioteca podta Library Padr o v Texto do Doc N mero do Doc Assunto Tipo de documento futor Criador
286. cumento s o criadas quando voc cria um novo documento assim como importa copia e seleciona um documento dentre os resultados da op o Encontrar ou seleciona Arquivo gt Novo gt Refer ncia de Documento Para que voc possa ver refer ncias de documentos na Caixa de Correio ou na pasta preciso que a configura o de tela selecionada inclua documentos e itens publicados Voc pode selecionar uma refer ncia para registrar a sa da registrar a entrada abrir ver copiar ou apagar o documento correspondente dependendo dos direitos que voc possuir V rias refer ncias de documentos podem apontar para o mesmo documento Por exemplo cada funcion rio de uma empresa pode criar uma refer ncia para o manual do funcion rio 324 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Compartilhamento de refer ncias de documentos com outros usu rios Se voc for o autor de um documento ou possuir direitos para compartilh lo poder publicar a refer ncia do documento em uma pasta compartilhada e torn la dispon vel para todos os usu rios que tenham acesso pasta Refer ncias de documentos e modos Remoto de Cache Se voc usar o modo Remoto ou de Cache a atualiza o da Caixa de Correio Remota ou de Cache sempre fornecer todas as refer ncias de documentos a menos que voc opte por n o ter nenhuma Voc pode usar as refer ncias de documentos para recuperar c pias dos documentos para sua Caixa de Correio Remota ou de Ca
287. d rio Quando voc exporta um calend rio ele exportado como um Calend rio da Internet Os anexos do Calend rio da Internet t m a extens o de arquivo ics 1 Clique o bot o direito do mouse no calend rio a ser exportado e clique em Exportar 2 Digite um nome de arquivo para o item no campo Nome do arquivo 3 Para gravar o item em um diret rio diferente do mostrado procure o novo diret rio 4 Clique em Gravar 4 2 7 Importando um calend rio Voc pode importar um calend rio gravado como um arquivo ics Para obter informa es sobre como gravar um calend rio como um arquivo consulte a Se o 4 2 6 Exportando um calend rio na p gina 144 1 Clique o bot o direito do mouse na guia Calend rio ou no calend rio a ser importado e depois clique em Importar Calend rio 2 Especifique o nome de arquivo do calend rio a ser importado incluindo o caminho do arquivo ou clique em Pesquisar e localize o arquivo 144 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 3 Condicional Se quiser renomear o calend rio especifique um nome caso contr rio mantenha o nome especificado no campo Nome no momento em que o arquivo de calend rio foi selecionado 4 Se estiver dispon vel para o calend rio que est sendo importado digite uma descri o e especifique se o conte do existente dever ser substitu do ou adicionado 5 Clique em OK 4 3 Enviando itens de calend rio Se o 4 3 1 Compreendendo i
288. d rio na p gina 174 Se o 4 11 Itens de calend rio indesejados de remetentes desconhecidos na p gina 176 4 1 Compreendendo o Calend rio Voc pode usar a Tela Gr fica para mostrar a dura o de compromissos em blocos a fim de visualizar o uso do tempo em sua programa o ou pode usar a Tela de Texto para compreender melhor a segii ncia de compromissos poss vel ajustar os intervalos na Lista de Compromissos de dez minutos a duas horas dependendo do grau de detalhamento que a lista deve ter Voc tamb m pode definir seu hor rio de trabalho de modo a exibir no Calend rio apenas os hor rios em que voc est no escrit rio Al m disso se voc usar Mostrar Compromisso como poder exibir os n veis de disponibilidade para compromissos no recurso Pesquisa por Hor rio Dispon vel e no Calend rio Voc pode ter v rios calend rios exibidos em sua tela de calend rios E poss vel criar uma cor exclusiva para cada calend rio tornando o rapidamente identific vel na tela de calend rios Voc pode compartilhar cada calend rio ou todos os calend rios com outros usu rios Se voc definir o armazenamento autom tico os itens arquivados n o ser o mais exibidos no calend rio Para tornar a exibi los desarquive o item de seu calend rio de armazenamento Para obter mais informa es sobre como cancelar o armazenamento de um item consulte a Se o 16 3 6 Recuperando itens na p gina 399 Use as lista
289. dades de Seguran a 3 Clique nas guias para ver informa es sobre o certificado de seguran a usado E mail 93 A assinatura digital verificada quando voc abre o item Se houver algum problema com os certificados que assinam o item um aviso ou uma mensagem de erro aparecer imediatamente e a barra de status do item mostrar N o Confi vel Se a assinatura digital n o tiver sido verificada talvez o certificado de seguran a seja inv lido ou o texto da mensagem tenha sido mudado depois do envio do item Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a 1 Clique em Contatos na Lista de Pastas Completa Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa ou Abrir o Bloco de Endere os 2 Clique duas vezes em um contato e em seguida clique na guia Certificado 3 Clique em um certificado e em seguida clique em Ver Detalhes Se inicialmente voc n o tiver aceitado um certificado de seguran a de um destinat rio mas desejar aceit lo agora abra um item do destinat rio assinado digitalmente clique no certificado de seguran a clique em Modificar Confian a clique em uma op o de confian a e em seguida clique em OK Se voc n o desejar mais aceitar o certificado de s
290. de Publica o de Calend rio consulte o administrador do sistema A capacidade de publicar seu calend rio pessoal pode ser habilitada ou desabilitada pelo administrador do sistema Se ele tiver desabilitado a capacidade de publicar calend rios pessoais essa op o n o ser exibida no cliente do Group Wise Se o 4 8 1 Publicando um calend rio na p gina 171 Se o 4 8 2 Modificando as configura es de um calend rio publicado na p gina 171 Se o 4 8 3 Cancelando a publica o de um calend rio na p gina 171 170 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 4 8 1 Publicando um calend rio N o poss vel publicar o calend rio principal do Group Wise mas apenas um calend rio pessoal Se voc deseja que itens sejam exibidos no seu calend rio publicado bem como no calend rio principal do GroupWise mantenha pressionado o bot o direito do mouse ao arrastar um item para a pasta publicada e clique em Vincular A As categorias atribu das a um calend rio publicado n o ser o exibidas na Web 1 Na Lista de Pastas do Calend rio clique o bot o direito do mouse no calend rio que deseja publicar e clique em Publicar 2 Selecione Publicar este calend rio 3 Selecione o per odo Selecione Calend rio inteiro para enviar o calend rio inteiro ou Selecione Anterior para enviar parte de seu calend rio Se voc selecionar Anterior dever especificar um intervalo de dias para envio
291. de cache em Ferramentas gt Op es gt Ambiente gt Localiza o de Arquivos voc dever informar a localiza o Isso poder ocorrer se voc executar o Group Wise em uma esta o de trabalho compartilhada por v rios usu rios do Group Wise que tenham caixas de correio de Cache locais Se a senha da caixa de correio de Cache for diferente da senha da caixa de correio Online ser solicitada sua senha de caixa de correio de Cache 2 Quando a reinicializa o do GroupWise for solicitada clique em Sim Quando o GroupWise for reiniciado voc estar no modo de Cache 11 1 4 Definindo as propriedades de cache Voc pode definir as propriedades que determinam o funcionamento da caixa de correio de cache 1 No modo de Cache clique em Contas gt Op es de Conta gt Propriedades gt Avan ado 2 Verifique se a porta e o endere o IP est o corretos Modos Remoto e de Cache 277 Para mudar a senha clique em Senha da Caixa de Correio Online digite a senha antiga digite a nova senha duas vezes e clique em OK Selecione se deseja obter apenas a linha de assunto o conte do das mensagens de e mail independentemente do tamanho ou o conte do de qualquer mensagem menor que o tamanho especificado Essa op o ajuda a limitar o tamanho das mensagens recuperadas da caixa de correio A limita o do tamanho das mensagens reduz o tempo de download e preserva o espa o contudo talvez voc n o obtenha mensagens completas
292. de distribui o voc pode imprimir a lista inteira ou uma lista de distribui o pequena Se voc imprimir uma lista de distribui o pequena uma linha dessa lista ser impressa 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o e na caixa de grupo Imprimindo selecione Imprimir lista de distribui o pequena ou Imprimir lista de distribui o completa 3 6 Gerenciando e mails indesejados spam Use o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para decidir o que fazer com compromissos de calend rio e e mails da Internet indesejados tamb m conhecidos como spam enviados para o seu endere o de e mail do Group Wise Se o 3 6 1 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas na p gina 123 Se o 3 6 2 Bloqueando ou tornando indesejados todos os e mails de um usu rio espec fico na p gina 125 Se o 3 6 3 Bloqueando ou tornando indesejadas as mensagens de um dom nio da Internet espec fico na p gina 127 Se o 3 6 4 Tornando indesejadas as mensagens de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal na p gina 128 Se o 3 6 5 Impedindo que mensagens de um usu rio ou de um dom nio da Internet sejam bloqueadas ou tornem se indesejadas na p gina 129 Se o 3 6 6 Modificando configura es e listas de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas na p gina 130 Se o 3 6 7 Apagando automat
293. de linhas exibidas 1 Clique o bot o direito do mouse em uma pasta e clique em Propriedades 2 Clique na guia Tela 3 Selecione Visualiza o da Mensagem 4 Clique em OK Usando colunas A Lista de Itens em uma pasta divide se em colunas Cada coluna exibe informa es sobre os itens da lista Por exemplo colunas diferentes exibem o assunto dos itens a data em que foram enviados etc Voc pode personalizar a exibi o de colunas para cada pasta Movendo uma coluna na p gina 50 Redimensionando uma coluna na p gina 51 e Adicionar Coluna na p gina 51 Classificando por uma coluna na p gina 51 Remover Coluna na p gina 52 Movendo uma coluna Arraste uma coluna para uma nova posi o no cabe alho de coluna Voc pode selecionar v rias colunas a serem movidas pressionando a tecla Ctrl enquanto clica nas colunas DICA Voc tamb m pode clicar o bot o direito do mouse no t tulo da coluna clicar em Mais colunas clicar em um nome de coluna na caixa Colunas selecionadas e depois clicar em Abaixo ou Acima 50 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Redimensionando uma coluna Arraste a borda do cabe alho da coluna para ampliar ou estreitar a coluna Adicionar Coluna 1 Clique o bot o direito do mouse no cabe alho da coluna 2 Clique em uma coluna a ser adicionada ou Clique em Mais Colunas 2a Na lista Colunas dispon veis selecione uma ou mais colunas e
294. de recuperar essas mensagens para acabar de comp las Quando uma nova mensagem composta no GroupWise por padr o a mensagem gravada automaticamente no disco a cada trinta segundos A mensagem gravada como um arquivo MIME em c NDocuments and SettingsNusu rioNLocal SettingsVApplication DatalNovellNGroupWiseNGWItemSave eml O nome de arquivo ser incrementado se voc estiver compondo v rias mensagens ao mesmo tempo Quando voc grava a mensagem na pasta Trabalho em Andamento ou fecha o item a mensagem gravada automaticamente apagada E mail 95 Quando o GroupWise for iniciado se houver mensagens gravadas automaticamente no diret rio c YDocuments and Settingslusu rioNLocal SettingsVApplication DatalNovellNGroupWise a seguinte janela ser exibida Voc tem as seguintes op es para lidar com as mensagens de grava o autom tica Recuperar todas as mensagens gravadas para o GroupWise Recupera as mensagens gravadas automaticamente no Group Wise de modo que voc possa concluir a composi o das mensagens posteriormente Apagar todas as mensagens gravadas Apaga do disco as mensagens gravadas automaticamente As informa es contidas nelas s o perdidas permanentemente Perguntar novamente na pr xima vez que o GroupWise for iniciado Ret m as mensagens gravadas no disco mas n o as recupera no Group Wise Na pr xima vez que o GroupWise for iniciado a mesma janela reexibida Habilitando ou desabilitan
295. de treinamento de usu rio final na Web a nusuaauaua aana 1 9 3 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web sasassasaaa aan aaaa a 2 Organizando se 2 1 Personalizando a interface do GroupWise cicciiiiiicicii a 2 1 1 Selecionando um esquema do GroupWise iciiiciiciiiiiiia 2 1 2 Personalizando as configura es de apar ncia individuais do GroupWise 2 1 3 Personalizando a barra de ferramentas principal cciccciiicciic 17 19 19 20 20 20 21 22 22 23 23 24 24 24 24 24 25 25 25 25 25 26 26 26 26 26 27 27 27 27 28 29 29 29 29 29 30 30 31 32 32 32 33 33 33 34 36 ndice 5 6 2 1 4 Configurando a pasta de in cio padr o cccicccciiiiiiii sa 37 2 1 5 Definindo a tela de leitura composi o padr o e a fonte cccccc 37 2 1 6 Configurando o comportamento padr o do QuickViewer cccccccc 38 2 1 7 Mudando as telas de item padr o cccciiicss a 38 2 1 8 Lendo automaticamente o pr ximo item da caixa de correio 39 2 1 9 Mudando o idioma da interface do GroupWise iciciiicisicci 39 2 2 Usando categorias para organizar itens ccccicciicicicic a 39 2 2 1 Compreendendo categorias iiiiicicis rr 39 2 2 2 Atribuindo categorias aitens ccciiiiiciis 41 2 2 3 Trabalhando com categorias icciicciiicls 43 2 3 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio c
296. dere o lt Todos os ces us01 passta dammei Direitos de acesso para us01 Correio recado C Ler C Gravar Compromisso C Ler C Gravar Lembrete C Ler C Gravar Tarefa C Ler C Gravar C ssociar a alarmes C Associar a notifica es C Modificar op es regras pastas C Ler itens marcados particular 5 Selecione os direitos que voc deseja conceder ao usu rio Leia Leia os itens recebidos por voc Gravar Crie e envie itens em seu nome incluindo a aplica o da sua assinatura se houver uma definida Designe categorias a itens mude o assunto dos itens e execute neles op es de lista de tarefas Associar a alarmes Receba os mesmos alarmes que voc O recebimento de alarmes suportado apenas se o proxy estiver na mesma ag ncia postal que voc Associar a notifica es Receba uma notifica o ao receber itens O recebimento de notifica es suportado apenas se o proxy estiver na mesma ag ncia postal que voc Modificar op es regras pastas Mude as op es em sua Caixa de Correio O proxy pode editar qualquer uma das configura es de Op es incluindo o acesso concedido a outros usu rios Se o proxy tamb m possuir direitos Correio poder criar ou modificar pastas Ler itens marcados Particular Leia os itens que voc marcou como Particular Se voc n o conceder a um proxy direitos Particular todos os itens em sua Caixa de Correio marcados como Particular ficar o oculto
297. dicionais Para obter instru es sobre como configurar pain is consulte a Se o 2 4 4 Personalizando um painel na p gina 62 6 Selecione as op es de exibi o para a nova pasta de contatos e clique em OK 7 Especifique um nome exclusivo para esse conjunto de op es de exibi o de forma que voc possa selecion lo para outras pastas e clique em OK 6 4 2 Gerenciando contatos Cada contato na pasta de contatos marcado com o cone 8 Contato Quando voc clica duas vezes em um contato a tela do item do contato exibida Adicionando um contato na p gina 199 Modificando um contato na p gina 201 Encontrando um contato na p gina 202 Enviando um contato na p gina 202 Mudando o nome de exibi o de um contato na p gina 202 Vendo todas as correspond ncias com um contato na p gina 203 Vendo o endere o de um contato em um mapa na p gina 204 Apagando um contato na p gina 204 Adicionando um contato Quando voc adiciona um contato a uma pasta Contatos ele adicionado ao bloco de endere os correspondente 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja adicionar o contato 2 Clique em Novo Contato na barra de ferramentas Contatos e blocos de endere os 199 Novo Contato Ano Ver A es Ada E fee dove E Renamo Coreto Detalhes Er me o Avan Nome Completo Eta Como Tiho do Tanta Engrec
298. do a grava o autom tica Por padr o Grava o Autom tica estar habilitado 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Geral e selecione Desabilitar grava o autom tica para desabilitar a Grava o Autom tica ou Anule a sele o de Desabilitar grava o autom tica para habilitar a Grava o Autom tica 3 Clique em OK Gravando um e mail n o acabado 1 Em um item aberto clique em Arquivo gt Gravar Rascunho 2 Clique na pasta em que voc deseja gravar o item e em seguida clique em OK A mensagem de rascunho colocada na pasta escolhida na Etapa 2 A pasta padr o de mensagens n o conclu das a pasta Trabalho em Andamento E 3 1 10 Selecionando op es de envio Mudando a prioridade do e mail enviado na p gina 96 Ocultando o assunto de e mails enviados na p gina 97 Atrasando a entrega de um item na p gina 97 Definindo uma data de vencimento para um e mail enviado na p gina 98 Mudando a configura o de seguran a classifica o de todos os itens enviados na p gina 98 Mudando a codifica o MIME dos e mails enviados na p gina 98 Mudando a prioridade do e mail enviado 1 Para mudar a prioridade de um item abra o item e clique em Enviar Op es gt Geral ou 96 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Para mudar a prioridade de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op
299. do aplicativo Abrindo documentos nos modos Remoto e de Cache do GroupWise Se estiver usando o modo Remoto voc precisar marcar manualmente a vers o do documento como Em Uso ao recuper la da Caixa de Correio Online Quando voc sai do documento o Remoto solicita a limpeza desse status Se voc estiver usando o Group Wise no modo de Cache e o servidor GroupWise estiver dispon vel o GroupWise recuperar automaticamente o documento oferecendo uma oportunidade de marc lo como Em Uso quando voc optar por abri lo 15 9 2 Abrindo v rias vers es de um documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 350 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 2 Clique em A es gt Lista de Vers es 3 Selecione as vers es que voc deseja abrir na caixa de listagem Vers o 4 Clique em A es e em seguida clique em Abrir 15 10 Registro de entrada de documentos Use Registrar Entrada para registrar a entrada de documentos cuja sa da voc registrou Depois que a entrada de um documento registrada o documento desbloqueado na biblioteca e outros usu rios podem modific lo Se o 15 10 1 Registrando a entrada de um documento e deixando uma c pia no local do registro de sa da na p gina 352 Se o 15 10 2 Registrando a entrada de um documento inalterado na p gina 352 Se o 15 10 3 Registrando a entrada de um documento e apagando o documento do local de regis
300. do as propriedades do bloco de endere os pessoal Use a caixa de di logo Propriedades do Bloco de Endere os para ver as propriedades de cada bloco de endere os incluindo o Bloco de Endere os do GroupWise H tr s guias de propriedade nos blocos de endere os sendo que nem todas s o vis veis em todos os blocos A guia Geral est vis vel em todos os blocos de endere os Use a guia Geral para ver o nome do bloco de endere os o provedor de servi os MAPI se conhecido um resumo do conte do do bloco de endere os e assim por diante Voc tamb m pode us la para adicionar uma descri o do bloco de endere os A guia Op es est vis vel somente no bloco de endere os Contatos Fregientes Use a guia Op es para especificar o que deve ser gravado em Contatos Freqiientes e como esse bloco de endere os deve ser limpo Consulte Definindo as propriedades de Contatos Fregientes na p gina 218 A guia Compartilhar est vis vel em blocos de endere os pessoais cujo propriet rio voc incluindo seu bloco de endere os Contatos Frequentes Use a guia Compartilhar para decidir se um bloco de endere os ser compartilhado com quem ser compartilhado e quais direitos de acesso cada pessoa dever ter Voc tamb m pode compartilhar seus grupos pessoais incluindo os em um bloco de endere os compartilhado com outras pessoas Vendo as propriedades de um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em ES na barra
301. do documentos em bibliotecas Se o administrador do sistema tiver configurado bibliotecas e tiver habilitado o gerenciamento de documentos todos os documentos ser o armazenados em uma biblioteca do Group Wise O Group Wise designa um n mero exclusivo para cada documento Esse n mero identifica o documento e torna f cil encontr lo Voc pode procurar um documento na Biblioteca do Group Wise por seu n mero de documento da mesma forma como procura um livro em uma biblioteca por seu n mero de cat logo Especificando uma biblioteca padr o na p gina 322 Personalizando as configura es da biblioteca na p gina 323 Em cada biblioteca os documentos s o comprimidos e criptografados Esse procedimento economiza espa o em disco e mant m a seguran a dos documentos pois impossibilita a visualiza o do conte do dos documentos fora do Group Wise Para acessar qualquer documento em uma biblioteca voc deve ter direitos em rela o mesma O administrador do sistema determina que pessoas t m acesso a cada biblioteca Depois de importar ou criar um documento na Biblioteca do Group Wise voc s poder acessar esse documento no Group Wise Esse procedimento mant m seus documentos seguros Se precisar compartilhar o documento com um usu rio que n o tenha acesso ao Group Wise voc poder anexar a refer ncia do documento a uma mensagem de correio e envi la ao usu rio ou poder clicar em Arquivo gt Gravar Com
302. do para ODMA ou se suportado por uma macro de integra o ponto a ponto A lista de aplicativos na guia Integra es mostra todos os aplicativos registrados na sua m quina Essa lista n o uma lista de aplicativos habilitados para ODMA uma lista de aplicativos registrados Se voc selecionar um aplicativo que n o seja habilitado para ODMA e tentar ativar a integra o o Group Wise mostrar uma mensagem avisando que o aplicativo n o habilitado para ODMA Se voc prosseguir e registrar o aplicativo n o ODMA a integra o n o funcionar para ele Se o aplicativo para o qual voc estiver ativando integra es tiver dois arquivos execut veis por exemplo WordPerfect especifique o nome do arquivo execut vel principal como wpwin exe no caso do WordPerfect na guia Execut vel em Integra es Avan adas O GroupWise disparar o execut vel especificado e esse execut vel disparar o aplicativo Ativando integra es de todos os aplicativos 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es 3 Desmarque a caixa de sele o Habilitar Integra es e clique em OK Isso ativar a integra o de todos os seus aplicativos integrados Essa a o n o afeta os aplicativos n o integrados Ativando integra es de um aplicativo 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es 3 Marque a caixa
303. documentos 331 Documentos Propriedades Geral Tela Documentos pasta Documentos mostra os ltimos documentos que voc modificou como usu rio Voc pode determinar quantos desses documentos devem ser mostrados e quando devem ser adicionados a esta pasta Quando atingido o n mero m ximo de documentos toda vez que um novo documento for adicionado a esta pasta o documento mais antigo n o ser mais mostrado N mero m ximo de documentos BO A es que adicionam documentos pasta Criar Abrir Oer C Importar 3 Marque as caixas de sele o para selecionar as a es que adicionam refer ncias de documento pasta Documentos Por padr o s o selecionadas as a es Criar e Abrir Isso significa que as refer ncias de documento s o colocadas na pasta Documentos quando s o criadas ou abertas Se voc selecionar Ver como uma a o ser colocada na pasta Documentos qualquer refer ncia de documento que tenha sido vista com o Viewer n o com o QuickViewer 4 Clique em OK 15 3 3 Mudando o n mero m ximo de refer ncias na pasta Documentos Depois que o n mero m ximo for atingido qualquer refer ncia de documento adicional inclu da na pasta Documentos far com que a refer ncia de documento mais antiga seja apagada 1 Na Lista de Pastas Completa clique o bot o direito do mouse na pasta Documentos e em seguida clique em Propriedades Para acessar a lista de pastas completa clique na lista susp
304. documentos em um arquivo na p gina 377 Modificando a Lista de Compartilhamento existente Se selecionar Adicionar Novos Usu rios e Direitos a Documentos Selecionados voc poder adicionar remover ou mudar os direitos de um usu rio ao grupo de documentos sem mudar quaisquer direitos concedidos a outros usu rios Por exemplo voc pode conceder a um novo funcion rio direitos a todos os documentos de benef cios na biblioteca Isso adicionar o novo funcion rio Lista de Compartilhamento de cada documento do grupo mas n o modificar os direitos dos outros funcion rios Se o usu rio que voc deseja adicionar j tiver direitos a um ou mais documentos do grupo os direitos especificados no assistente substituir o quaisquer direitos anteriores do usu rio aos documentos mas n o reduz direitos que o usu rio j tem Por exemplo suponha que voc conceda a Pam direitos Ver a um grupo de documentos que inclui o Documento A mas que Pam j tenha os Gerenciamento de documentos 373 direitos Ver e Editar a esse documento Nesse caso o Group Wise conceder a Pam direitos Ver a todos os documentos do grupo incluindo o Documento A mas n o remover os direitos Editar de Pam ao Documento A Substituindo uma Lista de Compartilhamento existente por uma nova Lista de Compartilhamento Se selecionar Substituir Listas de Compartilhamento para Documentos Selecionados voc poder criar uma nova Lista de Compartilhamento para cada um
305. dos Verifica o de conformidade com 5 MIME O N o verificar conformidade com S MIME no certificado O Verificar conformidade com S MIME vers o 2 no certificado 3 Verificar conformidade com S MIME vers o 3 no certificado Use o algoritmo de criptografia preferencial do destinat rio se dispon vel O GroupWise tenta usar o algoritmo de criptografia preferencial do destinat rio se estiver dispon vel Pesquise os certificados de criptografia do destinat rio no diret rio LDAP padr o Atrav s do bloco de endere os LDAP o Group Wise tenta encontrar os certificados de criptografia do destinat rio 92 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Algoritmo de criptografia padr o Na caixa Item Criptografado as listas suspensas de algoritmos de criptografia s o rol veis e incluem todos os algoritmos de criptografia suportados pela vers o do browser da Web instalada na esta o de trabalho em que voc est executando o cliente do GroupWise A lista a seguir um exemplo 3DES 168 bits DES 56 bits RC2 128 bits RC2 40 bits RC2 56 bits RC2 64 bits RC4 128 bits Enviar broadcast do algoritmo de criptografia preferencial em item assinado como Ao enviar um item criptografado voc pode especificar o algoritmo de criptografia preferencial a ser usado Enviar a parte da mensagem no formato de texto sem criptografia Envia a mensagem em texto sem criptografia caso contr rio ela ser en
306. e a verifica o de conte do As estat sticas incluem o n mero de mensagens e compromissos na caixa de correio a quantidade de espa o consumido pela caixa de correio etc 4 Selecione Corrigir Problemas para consertar sua caixa de correio Se voc anular a sele o de Corrigir Problemas os problemas da caixa de correio ser o informados mas n o corrigidos 5 Na guia Bancos de Dados selecione um ou mais bancos de dados a serem analisados e opcionalmente corrigidos Para obter informa es sobre os bancos de dados consulte a Se o 16 6 Consertando sua caixa de correio na p gina 402 6 Na guia Registro o campo Arquivo de Registro indica que por padr o um arquivo chamado GWCHK32 LOG ser criado no diret rio de instala o do cliente do GroupWise Voc pode especificar um nome de arquivo e um local diferentes Voc tamb m pode selecionar Registro Verboso para registrar informa es mais detalhadas durante o processo de an lise corre o 7 Clique em Executar para iniciar a op o Analisar Corrigir Bancos de Dados Um registro de andamento mostrado durante o processo de an lise corre o Voc pode clicar em Parar a qualquer momento para parar o processo de an lise corre o Um c digo de erro ser mostrado mas apenas indicar que o processo foi parado Voc pode clicar em Estat sticas a qualquer momento durante o processo de an lise corre o para adicionar informa es estat sticas
307. e ando itens a um grupo na p gina 208 Vendo informa es sobre o grupo na p gina 208 Apagando um grupo de uma pasta de contatos na p gina 209 Organizando endere os em grupos Um grupo uma lista de usu rios ou recursos para os quais voc pode enviar mensagens Utilize grupos para enviar uma mensagem a v rios usu rios ou recursos digitando o nome do grupo no campo Para CO ou CC Existem dois tipos de grupos p blico e pessoal Um grupo p blico uma lista de usu rios criada pelo administrador do sistema e que est dispon vel para todos os usu rios do GroupWise Por exemplo pode haver um grupo p blico para o Departamento de Contabilidade Cada funcion rio da Contabilidade est inclu do nesse grupo Os grupos p blicos est o inclu dos no Bloco de Endere os do Group Wise Um grupo pessoal um grupo criado por voc Por exemplo se voc envia compromissos com frequ ncia para seu grupo de trabalho poder incluir o nome ou o endere o de cada colega bem como um local de reuni o recurso em um grupo pessoal Cada grupo em uma pasta de contatos marcado com 8 Quando voc clica duas vezes em um grupo a tela do item do grupo exibida Figura 6 3 Tela de item do grupo Lunch Group Arquivo Ver A es Ajuda BE Fechar H Gravar v kZ Apagar Enviar Correio Resumo Detalhes Lunch Group Membros Para Arthur Ramirez Para gg starline ee Para Stanislav Bunin Cr
308. e minutos para atualizar as contas 4 Clique em OK 280 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 11 2 Usando o modo Remoto O modo remoto familiar aos usu rios do GroupWise que usam o recurso Remoto Assim como no modo de Cache uma c pia da caixa de correio da rede ou da parte da caixa de correio especificada armazenada na unidade local Voc pode recuperar e enviar mensagens periodicamente com o tipo de conex o especificado modem rede ou TCP IP Se n o quiser uma c pia completa da caixa de correio da rede voc poder restringir o que ser recuperado por exemplo somente as novas mensagens ou somente as linhas de assunto das mensagens Para obter mais informa es sobre o modo de Cache consulte o Cap tulo 11 1 Utilizando o modo de Cache na p gina 275 Se o 11 2 1 Preparando se para usar o modo Remoto na p gina 281 Se o 11 2 2 Enviando e recuperando itens no modo Remoto na p gina 290 Se o 11 2 3 Definindo uma senha remota na p gina 297 Se o 11 2 4 Compreendendo os tipos de conex o remota na p gina 297 Se o 11 2 5 Compreendendo os recursos remotos na p gina 297 Se o 11 2 6 Enviando solicita es remotas na p gina 297 Se o 11 2 7 Processando solicita es remotas na p gina 297 Se o 11 2 8 Permitindo envio recebimento offline na p gina 298 O administrador do sistema pode especificar as config
309. e usu rio O usu rio cuja Caixa de Correio voc acessa precisa mudar seus direitos na Lista de Acesso dele em Op es Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy 273 274 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Modos Remoto e de Cache Voc pode armazenar uma c pia de sua caixa de correio incluindo suas mensagens e outras informa es na unidade de disco r gido local de duas maneiras diferentes O modo de Cache grava o tr fego de rede pois n o requer acesso cont nuo rede enquanto o modo Remoto permite especificar o seu tipo de conex o e tamb m que voc restrinja a quantidade de informa es recuperadas Para ver como fazer backup da sua caixa de correio no modo Remoto ou de Cache consulte a Se o 16 5 Fazendo backup de e mails na p gina 401 Se o 11 1 Utilizando o modo de Cache na p gina 275 Se o 11 2 Usando o modo Remoto na p gina 281 11 1 Utilizando o modo de Cache O modo de Cache armazena uma c pia da sua caixa de correio da rede incluindo mensagens e outras informa es na unidade local Isso permite que voc utilize o GroupWise independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal Como voc n o est conectado com a rede o tempo todo esse modo reduz o tr fego na rede e apresenta o melhor desempenho Uma conex o estabelecida automaticamente para recuperar e enviar novas mensagens Todas as atualiza es s o realizadas em seg
310. e 8 2 3 4 Clique no recurso do qual voc propriet rio Se o recurso do qual voc propriet rio n o estiver na lista popup Proxy clique em Proxy digite o nome do recurso na caixa Nome e clique em OK Clique duas vezes no item que voc precisa aceitar ou recusar Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas Recebendo notifica o para outro usu rio ou recurso 1 2 3 5 Clique em Ferramentas gt Op es Clique em Seguran a gt Notificar Clique no nome de um usu rio de quem voc proxy ou selecione o nome do recurso que voc possui Se o usu rio ou o recurso n o aparecer na lista Notifica o digite o nome desejado e clique em Adicionar Usu rio Voc pode selecionar o nome na caixa de di logo Seletor de Endere os clicando em z Verifique se as op es Associar a alarmes e Associar a notifica es est o selecionadas Voc associado automaticamente a alarmes e notifica es Se voc anular a sele o de Associar a alarmes e Associar a notifica es n o receber mais alarmes e notifica es Voc precisa repetir as etapas deste t pico para o seu nome de usu rio Clique em OK O Notify precisa estar aberto ou minimizado para receber notifica es ou alarmes Para obter mais informa es consulte a Se o 8 2 Iniciando o Notify na p gina 256 Criando uma regra para um recurso Como propriet rio de um recurso voc possui todos os direitos Proxy nes
311. e Cache Essas associa es e o recurso de Proxy n o est o dispon veis no modo Remoto Os recursos que exigem conex o por exemplo com o sistema Group Wise ou com uma conta IMAP4 n o est o dispon veis no modo Remoto Offline Modo Online Ao utilizar o modo Online voc conectado sua ag ncia postal na rede Sua caixa de correio mostra as mensagens e as informa es armazenadas em sua caixa de correio da rede tamb m chamada de Caixa de Correio Online O modo Online fica continuamente conectado sua caixa de correio da rede No modo Online se o Agente Postal for encerrado ou se a sua conex o de rede falhar voc perder temporariamente a conex o com sua caixa de correio Utilize esse modo caso n o haja muito tr fego na rede ou caso voc use v rias esta es de trabalho diferentes e n o queira fazer o download de uma caixa de correio local para cada uma delas Modo de Cache O modo de Cache armazena uma c pia da sua caixa de correio da rede incluindo mensagens e outras informa es na unidade local Isso permite que voc utilize o GroupWise independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal Como voc n o est conectado com a rede o tempo todo esse modo reduz o tr fego na rede e apresenta o melhor desempenho Uma conex o estabelecida automaticamente para recuperar e enviar novas mensagens Todas as atualiza es s o realizadas em segundo plano para que seu trabalho n o seja interrompido
312. e IMAP4 nos modos Remoto e de Cache 303 12 4 3 Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 303 12 4 4 Conectando a um servidor POP3 ou IMAP4 usando SSL cicccc 303 12 4 5 Fazendo download de itens de contas POP3 e IMAP4 ccccccccc 304 12 4 6 Enviando e mails POP3 e IMAP4 do GroupWise cicciiiiiciic 305 12 4 7 Apagando um item de uma conta POP3 ou IMAP4 cciccccic 305 12 5 Recursos espec ficos de POP3 k reee d irere prer n EAEn E E EE a na 305 12 5 1 Armazenando os itens em um servidor de correio POP3 cccccc 305 12 5 2 Apagando itens de um servidor de correio POP3 nauuaauaaaaa aaraa 306 12 6 Recursos espec ficos de IMAP4 uuuananaauaaa aaan 306 12 6 1 Associando e desassociando pastas IMAP4 cccccciicicci 307 12 6 2 Colocando em ordem alfab tica as pastas de uma conta IMAP4 307 12 6 3 Fazendo download apenas do cabe alho assunto de contas IMAP4 307 12 6 4 Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 308 12 6 5 Apagando itens de um servidor de correio IMAP4 ccciiciiicccic 308 13 Grupos de discuss o 309 13 1 Configurando grupos de discuss o iccciiciciiiis rara 309 13 1 1 Adicionando uma conta de not cias ccccciciiiccis a 309 13 1 2 Associando se a um grupo de discuss o anaua ua auaa 310 13 2 Trabalhando com mensagens de grupos de not cias
313. e WebPublisher no campo Nome e clique em Adicionar Usu rio Os direitos de visualiza o da vers o oficial s o concedidos automaticamente ao usu rio 5 Clique em OK Para que os usu rios vejam uma vers o diferente da oficial voc precisa especificar o n mero do documento e da vers o no URL do documento Localize o documento e copie o URL completo Modifique a parte do URL que especifica ID de Biblioteca N mero do Documento Vers o Envie o URL modificado para outros usu rios ou use o para criar links para seus documentos em uma p gina da Web separada criada por voc Cada documento publicado com o WebPublisher precisa ser indexado para poder ser visto no site de publica o Se voc usar o recurso Encontrar para pesquisar o documento no GroupWise e o documento for encontrado na biblioteca ele estar indexado Retirando um documento da Web Verifique se voc o autor do documento ou se tem direitos para modific lo concedidos pelo criador Verifique se voc sabe o nome de usu rio do GroupWise WebPublisher para o site de publica o do qual voc deseja retirar o documento Clique na refer ncia do documento a ser retirado Clique em Arquivo gt Propriedades e em seguida clique na guia Compartilhar Clique no nome de usu rio do GroupWise WebPublisher na Lista de Compartilhamento A A O N a Anule a sele o de Ver e clique em OK Para remover o documento inteiramente al m de retir lo apague o documento
314. e a pasta Contatos em que voc deseja apagar o grupo 2 Clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Apagar 3 Clique em Sim para confirmar a exclus o do grupo 6 4 4 Gerenciando recursos Os recursos s o itens que podem ser programados para reuni es ou outros usos Eles podem incluir salas retroprojetores carros etc O administrador do sistema define um recurso fornecendo a ele um nome de identifica o e designando o a um usu rio Os recursos assim como os usu rios podem ser inclu dos em uma pesquisa por hor rio dispon vel Os IDs de recursos s o digitados na caixa Para O usu rio designado para gerenciar um recurso o propriet rio desse recurso O propriet rio de um recurso respons vel pela aceita o e pela recusa de compromissos para o recurso Para fazer isso o propriet rio precisa ter direitos Proxy totais para o recurso Como propriet rio de um recurso voc pode optar por receber notifica es de compromissos para o recurso Compreendendo recursos na p gina 209 Adicionando um recurso pessoal na p gina 210 Modificando um recurso pessoal na p gina 210 Aceitando e recusando solicita es de recursos na p gina 210 Recebendo notifica o para outro usu rio ou recurso na p gina 211 Criando uma regra para um recurso na p gina 211 Apagando um recurso pessoal na p gina 212 Compreendendo recursos Cada recurso em uma past
315. e mails 2 assa gun ea cms Dando sa SET TA PR a DA a Ti A O 70 3 1 3 Formatando e mail 2 seas rs ae o oa dba a Saara di at de A ala a 70 3 1 4 Verificando a ortografia das mensagens s sssaaa nunana 75 3 1 5 Anexa o de arquivos ssssssa aaua n anana 79 3 1 6 Adicionando uma assinatura ou um vCard sassaa aeaaeae a naaa a 83 3 1 7 Roteando e mails para v rios destinat rios consecutivamente 84 3 1 8 Enviando mensagens de seguran a S MIME ciccciiiccicicccs 87 3 1 9 Gravando um e mail n o acabado usuauaaa aana 95 3 1 10 Selecionando op es de envio ssasaaa cuana eaae 96 3 1 11 Publicando uma nota de discuss o ccciiciiicicss a 99 31 12 Enviando recados enaena iina a a a a REAR i Ena E 99 3 2 Gerenciando e mail enviado asssa auauna aane 100 3 2 1 Trabalhando com itens enviados s sa saaana 101 3 2 2 Recolhendo e mails enviados uua uaua auaa 103 3 2 3 Reenviando e mailS as ire a aa E BURRO ob L pA Na E 103 3 2 4 Confirmando a entrega de e mails enviados ssaa sa nauau 104 3 3 Recebendo e mails gu puts pais qa PE etip PERA ppa dd ini eae a anidre g 106 3 3 1 Lendo e mails recebidos ssicsssscassansasaca siena era eassea 107 3 3 2 Lendo anexos srs a rara PA Pa ESTO DOR RED 7 a EEE de 111 3 3 3 Respondendo a e mails l a anaana uaa 113 3 3 4 Encaminhando e mail oa accrescere ceira cteni Cere diea a 115 3 4 Gerenciando e mail receb
316. e ordem voc deseja que o calend rio seja mostrado selecionando o calend rio e em seguida clicando em Mover para Cima ou Mover para Baixo 5 Clique em OK 4 2 4 Personalizando um novo calend rio Voc pode definir v rias op es para personalizar a tela Calend rio Por exemplo voc pode facilitar a exibi o dos dias teis especificando o primeiro dia da semana e real ando os fins de semana Personalizando as telas de calend rio para um novo calend rio na p gina 139 Definindo o seu hor rio de trabalho na p gina 141 Mudando o primeiro dia da semana no calend rio na p gina 142 Real ando fins de semana na p gina 142 138 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Mostrar n meros da semana na p gina 142 Definindo se voc deve ser inclu do em novos compromissos na p gina 142 Definindo como exibir a dura o do compromisso na p gina 142 Mudando a cor de um calend rio na p gina 143 Mudando o segundo plano nas reas do Calend rio na p gina 143 Personalizando as telas de calend rio para um novo calend rio E poss vel selecionar v rias telas de calend rio do Group Wise para proporcionar uma apar ncia mais adequada s suas necessidades Por exemplo voc pode remover os calend rios mensais da tela da semana ou exibir os calend rios com p ginas semelhantes a um planejador As se es a seguir cont m exemplos de algumas das formas
317. e rascunho Um item enviado por voc Um item ao qual voc respondeu Um item que voc tenha encaminhado Um item que voc tenha delegado Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha encaminhado Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha delegado Um item que voc tenha encaminhado e delegado pod od do F F tya Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha encaminhado e delegado 30 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 pH me jp D R Es TE p T ED EM E se E EE g Arini Descri o Um item publicado Item assinado Item criptografado Item assinado e criptografado Vers o espec fica de um documento Vers o oficial de um documento Mensagem de correio n o aberta com prioridade baixa normal ou alta Mensagem de correio aberta com prioridade baixa normal ou alta Compromisso aberto e n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Tarefa aberta e n o aberta com prioridade baixa normal ou alta Lembrete n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Lembrete aberto com prioridade baixa normal ou alta Recado n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Recado aberto com prioridade baixa normal ou alta Uma resposta solicitada para este item de prioridade baixa padr o ou alta Em uma Pesquisa por Hor rio Dispon vel o cone indica que voc pode clicar em um hor rio programado ao lado do nome do usu rio ou
318. e solte o em uma pasta normal do Group Wise 308 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Grupos de discuss o Voc pode ver e publicar itens de grupos de discuss o no GroupWise Os grupos de discuss o s o semelhantes aos BBSs na Internet Existem grupos de discuss o sobre quase todos os assuntos Eles s o parecidos com as pastas compartilhadas do GroupWise mas em vez de compartilhar informa es dentro do seu departamento ou da sua empresa voc pode compartilhar informa es com qualquer pessoa pela Internet Para usar os grupos de discuss o voc precisa ter acesso a um servidor NNTP Seu provedor Internet fornecer as informa es corretas sobre o servidor e o nome de login se necess rio Voc tamb m pode pesquisar na Internet uma lista de servidores NNTP gratuitos para usar Se o 13 1 Configurando grupos de discuss o na p gina 309 Se o 13 2 Trabalhando com mensagens de grupos de not cias na p gina 311 Se o 13 3 Trabalhando com grupos de not cias na p gina 314 13 1 Configurando grupos de discuss o Se o 13 1 1 Adicionando uma conta de not cias na p gina 309 Se o 13 1 2 Associando se a um grupo de discuss o na p gina 310 13 1 1 Adicionando uma conta de not cias 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias e em seguida clique em Adicionar 3 Digite o nome de uma conta e clique em Pr ximo Voc pode
319. e suas tarefas Especificando uma porcentagem de conclus o na p gina 188 Exibindo a porcentagem de conclus o na pasta Lista de Tarefas na p gina 188 Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada na p gina 189 Especificando uma porcentagem de conclus o Voc pode monitorar o andamento at a conclus o de uma tarefa especificando uma porcentagem de conclus o para qualquer item da pasta Lista de Tarefas 1 Na pasta Lista de Tarefas abra o item cuja porcentagem de conclus o voc deseja especificar 2 Clique na guia Lista de Tarefas 3 No campo Completar especifique a porcentagem de conclus o A porcentagem de conclus o automaticamente gravada quando voc fecha o item Exibindo a porcentagem de conclus o na pasta Lista de Tarefas E poss vel mostrar as porcentagens de conclus o em uma coluna da pasta Lista de Tarefas Por padr o essa coluna n o exibida Para exibir a coluna Completar 1 Abra a pasta Lista de Tarefas 2 Clique o bot o direito do mouse nos cabe alhos de coluna na pasta Lista de Tarefas e selecione Mais Colunas 3 Nalista Colunas Dispon veis clique em Completar e clique em Adicionar 4 Clique em Acima ou Abaixo para mover a coluna para a posi o preferida 188 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 5 Clique em Menor ou Maior para ajustar a largura da coluna 6 Clique em OK quando terminar Agora a coluna aparece na pasta Lista de Tarefas
320. e tamanho de armazenamento da Caixa de Correio 1 Clique em Ferramentas gt Verificar Tamanho da Caixa de Correio 2 Na caixa de grupo Ver clique em Lixo Itens Enviados Itens Recebidos ou Itens Publicados Rascunhos Quando voc seleciona uma tela o Group Wise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente do maior para o menor Voc pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta 3 Selecione um ou v rios itens e clique em Armazenar 4 Repita a Etapa 2 e a Etapa 3 at que o tamanho de armazenamento esteja abaixo do limite definido pelo administrador do Group Wise 400 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 16 5 Fazendo backup de e mails O administrador do sistema normalmente faz backups da caixa de correio de rede periodicamente Voc pode fazer backups da caixa de correio local para ter uma c pia adicional da sua caixa de correio ou para ter um backup das informa es que n o est o mais na sua caixa de correio da rede Se o administrador do sistema tiver criado uma rea de restaura o e tiver feito backup de todo o sistema Group Wise ou se voc tiver feito backup da caixa de correio local no modo Remoto ou de Cache ser poss vel abrir uma c pia de backup da caixa de correio para ver e restaurar itens E preciso ter acesso de Leitura e Grava o para restaurar a rea se ela estiver na rede Se o 16 5 1 Fazendo backup da Caixa de Correi
321. e um nome para o assunto no campo Assunto 5 Para gravar o item em um diret rio diferente do mostrado no campo Diret rio atual clique em Procurar e selecione o novo diret rio ou Para gravar o item em outra biblioteca do GroupWise clique na lista suspensa e selecione o nome da biblioteca 6 Se estiver gravando em disco selecione Relatar conflitos de nomes de arquivo para ser avisado antes de substituir um arquivo por outro arquivo com o mesmo nome 7 Se estiver gravando em uma Biblioteca do GroupWise verifique se a op o Definir propriedades usando valores padr o est selecionada a menos que voc queira especificar as propriedades do documento nesse momento 8 Clique em Gravar e em Fechar Voc tamb m pode arrastar e soltar um item de dentro do Group Wise na localiza o em que deseja gravar o arquivo Por exemplo voc pode arrastar e soltar uma mensagem em uma pasta de projeto na rea de trabalho do Windows 120 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 3 4 4 Apagando e mails Utilize Apagar para remover itens selecionados da Caixa de Correio Voc tamb m pode utilizar Apagar para recolher itens enviados Voc poder recolher mensagens de correio e recados se esses itens n o tiverem sido enviados para a Internet ou se os destinat rios n o os tiverem lido Tamb m poss vel recolher compromissos lembretes e tarefas a qualquer momento Se voc receber mensagens indesejadas que exijam exclus es m
322. e voc n o especificar um nome de arquivo diferente anote o nome de arquivo para poder localizar o documento com sa da registrada Gerenciamento de documentos 347 5 Repita a Etapa 3 e a Etapa 4 para especificar nomes de arquivos com sa da registrada para cada documento 6 Na caixa de listagem Documentos selecionados pressione a tecla Ctrl e clique em todos os documentos cuja sa da voc deseja registrar 7 Clique em Registrar Sa da Enquanto o documento est com sa da registrada os usu rios que possuem direitos Ver podem consultar a c pia do documento na biblioteca 15 8 3 Vendo todos os documentos cuja sa da voc registrou 1 Clique em A es gt Registrar Entrada 2 Clique em Mostrar documentos com saida registrada na biblioteca selecionada Registrar Entrada M todo de registro de entrada E doida i Registrar entrada e mover documento v Registrar entrada como Vers o com sa da registrada Documentos a registrar Lista de documentos 2 Mostrar documentos com sa da registrada na biblioteca selecionada Biblioteca selecionada podta Library Padr o vi Local e nome do arquivo com sa da registrada Pesquisar Voc pode selecionar uma biblioteca diferente na lista suspensa Selecionar Biblioteca para ver os documentos com sa da registrada nessa biblioteca 15 8 4 Atualizando um documento cuja sa da foi registrada sem registrar sua entrada novamente 1 N
323. ecess rias e clique em OK Apagando uma conex o remota 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise Modos Remoto e de Cache 287 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique na conex o 3 Clique em Apagar e em seguida clique em Sim Especificando o local remoto 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise e em seguida clique em Configurar Admin Propriedades Geral Servidor Conex o Avan ado Assinatura Conectando de AMEE Conectando a Client Server connection to Post Offic w Conectar usando TCPAP Conectar atrav s da LAN Local Area Network O Conectar usando meu modem e linha telef nica Conexg o da Rede Dial Up a ser usada 2 Para selecionar o local remoto clique na lista suspensa Conectando de e em seguida clique no local remoto 3 Para mudar as propriedades de discagem do modem clique em Conectar de especifique as mudan as na caixa de di logo Propriedades de Discagem e clique em OK Para obter ajuda sobre como especificar as Propriedades de Discagem consulte a documenta o do Windows Especificando as propriedades do Remoto Em Propriedades do Remoto voc pode mudar a configura o do modo Remoto incluindo a conex o o fuso hor rio a frequ ncia de envio e recupera o de itens as informa es do sistema as op es de exclus o e a assinatura Para obter informa es sobre como mudar a
324. ecisar obter o certificado de seguran a p blico do destinat rio Se a op o 2 ou 3 for verdadeira clique em Encontrar Certificado para localizar o certificado do destinat rio E mail 89 Assinando digitalmente ou criptografando todas as mensagens 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio Op es de Seguran a Senha Notificar Acesso ao Proxy Op es de Envio O uitar assunto C Esigir senha para completar item roteado Selecionar um provedor de servi os de seguran a LE Op es de item de seguran a C Assinar digitalmente C Criptografar para destinat rios Op es avan adas 3 Selecione Assinar digitalmente ou Criptografar para destinat rios 4 Clique em Op es avan adas e fa a sele es Clique em EM e depois clique em uma op o para obter mais informa es sobre cada op o 5 Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o Se estiver usando o Entrust obtenha um certificado Entrust com o administrador do sistema Estas instru es se aplicam a outros provedores de seguran a 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Certificados 3 Clique em Obter Certificadoz Seu browser da Web dispara e mostra a p gina do Group Wise da Novell na Web que cont m uma lista de Autoridades de Certifica o Essa lista
325. ecla Esc e clique em Sim N o poss vel importar endere os para o Bloco de Endere os do Group Wise Importando contatos de um vCard Os VCards cont m um nico contato ou v rios O Group Wise suporta qualquer um desses formatos Para importar informa es para um bloco de endere os a partir de um vCard recebido 1 Clique o bot o direito do mouse no vCard e em seguida clique em Importar 2 Clique no bloco de endere os no qual as informa es ser o adicionadas e em seguida clique em OK Importando blocos de endere os de terceiros Importando contatos com um arquivo CSV na p gina 228 Importando blocos de endere os de contas de e mail POP3 IMAP4 na p gina 230 importando contatos com um arquivo CSV Para importar um arquivo CSV comma separated values 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo gt Importar 3 Selecione o arquivo csv e clique em Abrir 4 Selecione o bloco de endere os para o qual deseja importar endere os e clique em OK ou Clique em Novo para criar um novo bloco de endere os pessoal para o qual importar os endere os digite um nome para ele e clique em OK Para obter informa es consulte Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 214 exibida a janela Escolher os Campos do GroupWise para Dados CSV 228 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Escolher as Colunas do GroupWise para Dados CSV TEMP csv
326. ecuperar O item recuperado ser colocado na pasta da qual foi apagado Se a pasta original n o existir mais o item ser colocado em sua Caixa de Correio Voc tamb m pode restaurar um item arrastando o da pasta Lixo para qualquer outra pasta 16 7 3 Gravando um item do Lixo Voc pode gravar itens que est o no Lixo da mesma forma que grava qualquer outro item Para obter mais informa es consulte Gravando um e mail recebido no disco ou em uma biblioteca do Group Wise na p gina 119 16 7 4 Esvaziando o Lixo 1 Na Lista de Pastas Completa clique o bot o direito do mouse em 3 e em seguida clique em Esvaziar Lixo Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa Esta se o cont m os seguintes t picos Esvaziando itens selecionados do Lixo na p gina 406 Esvaziando o Lixo automaticamente na p gina 407 Esvaziando itens selecionados do Lixo 1 Na lista de Pastas Completa clique em 3 Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 406 Guia do Usu
327. edades dos documentos mover documentos etc em todos os documentos da biblioteca Vendo as propriedades de documentos nos modos Remoto e de Cache na p gina 363 O bibliotec rio e vers es mais antigas do Group Wise na p gina 363 Quando um bibliotec rio executa uma pesquisa a caixa de di logo Encontrar exibe uma op o extra Aplicar Direitos de Bibliotec rio Quando selecionada essa op o permite ao bibliotec rio pesquisar documentos criados por outros usu rios que podem n o ter sido explicitamente compartilhados com ele Entretanto o bibliotec rio n o pode executar uma pesquisa de texto completo ao usar essa op o O bibliotec rio pode ver e modificar todas as propriedades de um documento como autor criador seguran a assunto tipo de documento e assim por diante mas nem sempre pode ver o conte do do documento Para ver o conte do de um documento o bibliotec rio precisa ter direitos Ver na vers o correspondente do documento Se o bibliotec rio efetuar quaisquer mudan as nos direitos de 362 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 compartilhamento ou de autor de um documento o autor original do documento receber uma mensagem de correio notificando o da mudan a Isso impede que o bibliotec rio conceda a usu rios n o autorizados acesso a um documento Al m de modificar as propriedades mencionadas acima o bibliotec rio tamb m pode executar as seguintes a es em todos os doc
328. eder a usu rios espec ficos direitos Ver na vers o atual 15 14 2 Criando uma nova vers o de um documento 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento do qual voc deseja criar uma nova vers o 2 Clique em Arquivo gt Novo gt Vers o do Documento Nova Vers o Descri o da vers o C Abrir documento agora 3 Digite uma descri o para essa vers o do documento e clique em OK A vers o selecionada e suas propriedades s o copiadas para uma nova vers o Gerenciamento de documentos 359 15 14 3 Vendo informa es de vers o de um documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades e em seguida clique na guia Vers o Documento 11 Documento Versi n Compartici n Registro de actividad Personalizar Versi n 1 Descripci n Estado Creador Fecha de creaci n bierto por Fecha de apertura Ubicaci n actual Archivo actual Fecha de caducidad Acci n de caducidad Extensi n del archivo Tama o del archivo Estado Disponible Disponible Sophie Jones 23 09 2008 17 28 Sophie Jones 23 09 2008 17 28 23 09 2009 Archivar txt 15 14 4 Especificando a vers o oficial de um documento Para definir a vers o oficial voc precisa possuir direitos para modificar as configura es de seguran a e o administrador do sistema precisa lhe conceder direitos para definir a vers o oficial
329. egra Evento Editar Delegate Novo Item Copiar Apagar Desabilitar Executar 2 Clique na regra a ser habilitada ou desabilitada 3 Clique em Habilitar ou Desabilitar Uma regra habilitada possui uma marca de sele o na caixa 9 7 Executando uma regra manualmente 1 Clique nos itens ou nas pastas que ser o afetados pela regra 2 Clique em Ferramentas gt Regras 3 Clique na regra a ser executada 4 Clique em Executar e em seguida clique em Fechar As a es da regra ter o efeito ap s o fechamento da caixa de di logo Regras 9 8 Apagando uma regra 1 Clique em Ferramentas gt Regras 2 Clique na regra que deseja apagar clique em Apagar e em seguida clique em Sim Regras 269 270 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy Use o Proxy para gerenciar a Caixa de Correio e o Calend rio de outro usu rio Voc pode executar v rias a es como ler aceitar e recusar itens em nome de outro usu rio de acordo com as restri es por ele definidas Como um usu rio proxy voc n o precisa da senha do propriet rio da caixa de correio porque ele lhe concede os direitos de acesso que deseja que voc tenha na caixa de correio IMPORTANTE Voc pode atuar como proxy de um usu rio em outra ag ncia postal ou outro dom nio desde que essa pessoa esteja no mesmo sistema GroupWise Voc n o pode agir como proxy de um usu
330. eguran a do destinat rio clique no certificado de seguran a clique em Remover e em seguida clique em Sim Quando voc remove da lista o certificado de seguran a de um destinat rio ele removido do banco de dados de certificados Se voc receber um item com esse certificado de seguran a no futuro ele ser considerado desconhecido Vendo seus pr prios certificados de seguran a 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Certificados 3 Clique em um certificado e em seguida clique em Ver Detalhes Se voc tiver v rios certificados de seguran a o certificado de seguran a padr o ser indicado por uma marca de sele o Para mudar o padr o clique em um certificado e em seguida clique em Definir como Padr o Voc pode mudar o nome do certificado de seguran a clicando em Editar Propriedades e editando o texto no campo de Nome do certificado O nome do certificado refletido na lista e n o armazenado no certificado verdadeiro Esse recurso n o est dispon vel quando o Entrust usado Importando ou exportando certificados de seguran a Quando voc exporta o certificado de seguran a com a chave privada para um arquivo uma senha solicitada para proteger o arquivo exportado Voc pode usar o arquivo exportado como uma c pia de backup ou pode importar o arquivo em outra esta o de trabalho Se outro usu rio obtiver o arquivo e a senha associada ele poder assinar itens digital
331. eja copiar 3 Clique em Editar gt Copiar Para 4 Selecione o bloco de endere os para o qual deseja copiar os nomes e clique em OK Quando voc copia uma entrada de um bloco de endere os para outro as entradas s o vinculadas portanto se voc editar uma entrada a outra entrada tamb m ser atualizada Contatos e blocos de endere os 215 Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em EI na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal em que voc deseja definir campos personalizados 3 Clique duas vezes em uma entrada e em seguida clique na guia Avan ado 4 Clique em Adicionar e digite um t tulo para o campo na caixa Nome do Campo 5 No campo Valor digite as informa es que deseja mostrar no campo para a entrada 6 Clique em OK Depois de adicionado a um bloco de endere os o campo personalizado n o poder ser apagado No entanto como os campos personalizados s o mostrados como colunas voc poder remover a coluna da tela J que cada bloco de endere os pode ter colunas diferentes mostradas a coluna precisar ser removida de cada bloco de endere os separadamente Apagando entradas de um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em EI na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e em seguida clique ou selecione com Ctrl clique os nomes que deseja apagar 3 Pressione a tecla Delete e clique em Sim
332. ejadas Todos os itens de e mail de endere os e dom nios da Internet que s o tornados indesejados por meio do Gerenciamento de Mensagens Indesejadas s o inclu dos na pasta Mensagens Indesejadas Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada Enquanto as op es de Mensagens Indesejadas estiverem habilitadas essa pasta n o poder ser apagada No entanto a pasta poder ser renomeada ou movida para um local diferente na lista de pastas Se todas as op es Mensagens Indesejadas estiverem desabilitadas a pasta poder ser apagada A pasta tamb m poder ser apagada se o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do sistema Para obter mais informa es sobre Gerenciamento de Mensagens Indesejadas consulte Gerenciando e mails indesejados spam na p gina 123 Introdu o 25 1 4 11 Pasta Lixo Todas as mensagens apagadas assim como os recados os compromissos as tarefas os documentos e os lembretes s o armazenados na pasta Lixo 3 Os itens do Lixo podem ser vistos abertos ou devolvidos sua Caixa de Correio at que o Lixo seja esvaziado Ao esvaziar o Lixo voc remove do sistema os itens contidos nele Voc pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados Os itens no Lixo s o descartados automaticamente de acordo com o n mero de dias inseridos na guia Limpeza em Op es de Ambiente ou voc pode esva
333. elecionar essa op o ser o exibidas todas as imagens da alimenta o o que poder significar um problema de seguran a 12 Clique em OK 14 1 2 Internet Explorer Quando o Internet Explorer definido como o browser padr o o Group Wise cria uma pasta de Feeds do Group Wise na Lista de Feeds Comuns do Windows Na pasta de Feeds do Group Wise uma subpasta cujo nome seu endere o de e mail 1 No Internet Explorer localize o feed RSS que voc deseja assinar 2 Clique no bot o de feed RSS ou no URL na p gina da Web 3 Na p gina da Web de feeds RSS clique no link Inscrever 4 Selecione a pasta cujo nome seu endere o de e mail como a localiza o para o feed RSS e clique em Inscrever O feed RSS adicionado imediatamente pasta de Feeds do Group Wise na sua caixa de correio 14 1 3 GroupWise 1 No seu browser da Web localize o feed RSS que voc deseja assinar 2 No GroupWise clique em Arquivo gt Novo gt Feed RSS para abrir a caixa de di logo Inscrever se no RSS 3 Bloqueie e copie o URL do feed RSS para o campo Origem 4 Siga as instru es da Firefox iniciando na Etapa 7 na p gina 317 14 2 Lendo alimenta es RSS 1 Na pasta Alimenta es do Group Wise na lista de Pastas clique na alimenta o de RSS que voc deseja ler 2 Clique duas vezes na alimenta o na lista de Mensagens para ver a alimenta o em uma nova janela ou Selecione a alimenta o para v la no QuickViewer
334. em Contas Remoto e em seguida clique em Op es Gerais 2 Na caixa Nome na tela digite seu nome e sobrenome Modos Remoto e de Cache 289 Esse nome aparece no campo De de um item que voc envie a algu m Ele tamb m usado como o nome da sua pasta de usu rio Clique em OK Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Servidor Digite seu ID de usu rio do Group Wise Digite o nome de dom nio da sua Caixa de Correio Online Digite o nome da ag ncia postal da sua Caixa de Correio Online o N o a Ro Para mudar a senha da sua Caixa de Correio Online clique em Senha da Caixa de Correio Online digite sua senha da Caixa de Correio Online e clique em OK Especifique a nova senha em ambos os campos e clique em OK Se o administrador tiver habilitado a autentica o LDAP leia e siga as informa es adicionais sobre a senha da Caixa de Correio Online fornecida nessa caixa de di logo Sua Caixa de Correio Online precisa ter uma senha para que voc possa usar o modo Remoto Se voc n o tiver designado uma senha Caixa de Correio Online fa a o nas Op es de Seguran a enquanto estiver executando o Group Wise no escrit rio Mudando as op es de exclus o do Remoto Por padr o se voc apagar um item da Caixa de Correio Remota ele ser apagado da caixa de correio Online na pr xima vez que voc se conectar Voc pode mudar as op es de exclus o em Propriedades do Remoto para
335. em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado 4 Selecione Usar SSL para os servidores de correio de sa da e de entrada e especifique o certificado digital que deseja usar Contas POP3 e IMAP4 303 Esse certificado habilita o Group Wise a utilizar o SSL para autenticar o servidor de correio selecionado Se n o houver certificados relacionados na lista suspensa ser necess rio usar o browser da Web para obter um certificado de uma Autoridade de Certifica o independente Para obter mais informa es consulte Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o na p gina 90 5 Clique em OK e depois em Fechar 12 4 5 Fazendo download de itens de contas POP3 e IMAP4 Fazendo download de itens manualmente na p gina 304 Fazendo download de itens automaticamente na p gina 304 Fazendo download de itens manualmente 1 Para fazer download de itens de uma conta clique em Contas gt Enviar Recuperar e clique no nome da conta ou Para fazer download de itens a partir de todas as contas nas quais a op o Incluir esta conta ao Enviar Recuperar Contas Marcadas est selecionada clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Todas as Contas Marcadas No modo Remoto se a op o Incluir esta conta ao Enviar Recuperar Contas Marcadas estiver selecionada em Propriedades do Remoto voc poder fazer download de itens da sua
336. em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt Geral 3 Alterne entre as caixas de sele o Verificar Ortografia durante a digita o e Verificar ortografia antes de enviar e clique em OK Configurando o Corretor Ortogr fico E poss vel modificar os tipos de palavras consideradas como incorretas pelo corretor ortogr fico 1 Quando o corretor ortogr fico parar em uma palavra incorreta clique em Personalizar 2 Selecione ou anule a sele o destas op es Verificar palavras com n meros Verificar palavras duplicadas Verificar mai sculas irregulares Avisar antes da substitui o autom tica Mostrar sugest es fon ticas 3 Continuar a verifica o ortogr fica normal Editando a lista de palavras do usu rio As mudan as efetuadas na lista de palavras do usu rio s ter o efeito se a Corre o R pida estiver ativada Na caixa Mensagem de um item que est sendo criado clique em Ferramentas gt Corre o R pida e verifique se a caixa de sele o Substituir Palavras Enquanto Digita est marcada Para obter mais informa es sobre listas de palavras do usu rio clique em Ferramentas e clique em Corretor Ortogr fico em um item que voc tenha criado Na caixa de di logo Ferramentas Ling sticas clique em Personalizar clique em Listas de Palavras do Usu rio e em seguida clique em Ajuda Para efetuar mudan as na lista de palavras do usu rio 1 No Corretor Ortogr fico clique em Personal
337. em enviado por voc O nome da ltima pessoa que abriu essa vers o do documento O texto em anexos que foram adicionados a itens recebidos O texto exibido no campo Local de um compromisso Nome exibido no campo De de um item publicado A prioridade de um item alta padr o ou baixa Itens com uma op o de envio de resposta solicitada O tamanho de um item incluindo seus anexos A data de in cio de uma tarefa Quando uma tarefa transportada para o pr ximo dia a data de in cio torna se a nova data Outros itens como formul rios mensagens personalizadas e programas C3POTM O texto que aparece na caixa Assunto de um item A prioridade alfab tica de uma tarefa A B C e assim por diante A prioridade num rica de uma tarefa 1 2 3 e assim por diante O estado designado a um item em um thread de mensagem O nome de uma pessoa exibido no campo Para de um item Entrada de crit rios no campo Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Especifique um nome Digite o texto a ser pesquisado Digite parte ou todo o texto do campo Local Especifique o campo De Selecione a prioridade na lista suspensa Selecione a op o na lista suspensa Especifique um n mero inteiro Dep
338. em seguida clique na conta O nome De associado a essa conta estar na caixa De desse item Para definir a conta padr o da qual os itens ser o enviados clique em Contas gt Op es de Conta clique em uma conta e em seguida clique em Definir Padr o 12 4 7 Apagando um item de uma conta POP3 ou IMAP4 1 Para apagar um item de uma conta IMAP4 ou POP3 clique no item e pressione Apagar Consulte tamb m a Se o 12 5 2 Apagando itens de um servidor de correio POP3 na p gina 306 e a Se o 12 6 5 Apagando itens de um servidor de correio IMAP4 na p gina 308 12 5 Recursos espec ficos de POP3 Se o 12 5 1 Armazenando os itens em um servidor de correio POP3 na p gina 305 Se o 12 5 2 Apagando itens de um servidor de correio POP3 na p gina 306 12 5 1 Armazenando os itens em um servidor de correio POP3 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique no nome da conta POP3 3 Clique em Propriedades 4 Clique na guia Avan ado Contas POP3 e IMAP4 305 Propriedades de pop3 Geral Servidor Conex o Pasta Avan ado Assinatura op dia s Servidor de correios recebidos POP3 110 lsarSSL Certificado Servidor de correio de sa da SMTP 25 C UsassL Certificado 1 Minutos de espera por resposta do servidor C Mensagens de erro detalhadas 5 Clique em Deixar c pia das mensagens no servidor 6 Clique em OK e depois em Fechar 12 5 2 Apagando it
339. em sua Caixa de Correio ou em suas pastas Voc pode usar essa op o para retornar um documento imediatamente biblioteca Ao fazer isso voc poder especificar se deseja ou n o que o Group Wise atualize o documento na biblioteca com o documento do diret rio provis rio Se voc deixar que o Group Wise atualize o documento ele o remover do diret rio provis rio o atualizar na biblioteca com quaisquer mudan as e o disponibilizar Caso contr rio o Group Wise apagar o documento do diret rio provis rio e o disponibilizar Retornando um documento para a biblioteca e tornando o dispon vel na p gina 387 Marcando um documento como dispon vel apenas na p gina 387 Retornando um documento para a biblioteca e tornando o dispon vel 1 Clique o bot o direito do mouse na refer ncia de documento na Caixa de Correio ou na pasta 2 Clique em Redefinir Status do Documento Redefinir Status do Documento EI Retomar documento biblioteca 3 Verifique se as op es Marcar documento como dispon vel e Retornar documento biblioteca est o selecionadas e clique em OK Marcando um documento como dispon vel apenas 1 Clique o bot o direito do mouse na refer ncia de documento na Caixa de Correio ou na pasta 2 Clique em Redefinir Status do Documento 3 Clique em Marcar documento como dispon vel 4 Verifique se a op o Retornar documento biblioteca n o est selecionada 5 Clique em OK 1
340. end rio Esse m todo de ver o Calend rio ser til se voc armazenar todos os seus compromissos ou outros itens relativos a um projeto ou a um cliente espec fico em uma pasta e desejar ver a sua programa o apenas para esse projeto 1 Clique em uma pasta de projeto na Lista de Pastas 2 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Como Calend rio para exibir todos os itens programados e aceitos gravados nessa tela de pasta Abrindo uma nova tela de calend rio Voc pode abrir uma nova tela de calend rio em uma janela separada fora da pasta Calend rio 1 Clique em Janela gt Nova Janela de Calend rio e em seguida clique em uma tela de calend rio Voc pode ver o Calend rio por dia semana semana e m s m s e ano Calend rio 137 4 2 2 Lendo uma entrada de calend rio 1 Na Lista de Pastas clique em Calend rio 2 Clique duas vezes no item que deseja ler Em todas as telas exceto a tela Ano voc pode posicionar o ponteiro do mouse sobre a maioria dos itens para ver mais informa es como Assunto Hor rio Local e Para 4 2 3 Criando um calend rio pessoal 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Calend rio Gerenciar Calend rios Calend rios Calend rio Mover p Cima Personal ap Soccer Novo Apagar Editar Sem Cor Cancelar 2 Digite um nome para o novo calend rio 3 Opcional Selecione uma cor para o calend rio clicando no quadrado colorido 4 Selecione em qu
341. endendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou uma data exata Especifique parte ou todo o campo Assunto Especifique uma nica letra Especifique um n mero inteiro Especifique Ler Observar ou Ignorar Especifique um nome no campo Para Encontrando itens 247 Nome do campo Total de Destinat rios Data de Cria o da Vers o Criador da Vers o Descri o da Vers o N mero da Vers o Status da Vers o Nome da Tela Este campo indica O n mero total de destinat rios de um item A data em que uma vers o espec fica de um documento foi criada O nome da pessoa que criou esta vers o de um documento A descri o da vers o do documento O n mero da vers o do documento O status atual de um documento O nome da tela em que voc est criando ou lendo um item Os nomes de telas correspondem aos nomes exibidos quando voc clica na seta para baixo ao lado dos bot es de tela de item na barra de ferramentas Entrada de crit rios no campo Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o documento ou uma data exata Especifique o nome do criador do documento Especifique uma descri o para a vers o do documento Selecione a vers o na lista suspensa ou clique em Selecionar Vers o e especifique o n mer
342. ens de um servidor de correio POP3 Para apagar itens POP3 do servidor POP3 quando seu download for feito 1 clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique duas vezes na conta POP3 e clique em Avan ado 3 Anule a sele o de Deixar c pia das mensagens no servidor e clique em OK Se voc marcar Deixar c pia das mensagens no servidor e Remover do servidor ap s _ dias os itens POP3 ser o apagados do servidor POP3 no n mero especificado de dias ap s o download do item Se voc marcar Deixar c pia das mensagens no servidor e Remover do servidor ap s apagar do Lixo os itens POP3 ser o apagados do servidor POP3 quando voc elimin los manualmente do Lixo Se o Group Wise esvaziar automaticamente o Lixo os itens n o ser o apagados do servidor POPS3 12 6 Recursos espec ficos de IMAP4 Se o 12 6 1 Associando e desassociando pastas IMAP4 na p gina 307 Se o 12 6 2 Colocando em ordem alfab tica as pastas de uma conta IMAP4 na p gina 307 Se o 12 6 3 Fazendo download apenas do cabe alho assunto de contas IMAP4 na p gina 307 306 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Se o 12 6 4 Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 na p gina 308 Se o 12 6 5 Apagando itens de um servidor de correio IMAP4 na p gina 308 12 6 1 Associando e desassociando pastas IMAP4 Este recurso estar dispon vel se o servidor IMAP4 suportar a a
343. ens que foram recebidos partir de fontes externas Internet partir de fontes internas ravar endere os de itens que s o enviados Gi v Para fontes externas Internet v Para fontes intemas Apagar endere os n o usados neste per odo Per odo 6 JE Apagar Agora Cancelar 4 Selecione as op es desejadas 218 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Se voc n o puder mudar essas op es o administrador do Group Wise as ter bloqueado de acordo com as prefer ncias dele Para desativar a inclus o de nomes no bloco de endere os Contatos Frequentes clique em Desativar grava o autom tica 5 Para apagar nomes desse bloco marque a caixa de sele o Apagar endere os n o usados neste per odo digite um n mero no campo Intervalo de tempo clique em um per odo na lista suspensa de horas at anos e clique em Apagar Agora para remover os endere os antigos 6 Clique em OK para gravar as mudan as e fechar a caixa de di logo Propriedades ou Clique em Aplicar para gravar as mudan as e manter a caixa de di logo Propriedades aberta 6 5 8 Usando filtros predefinidos para o bloco de endere os Contatos Frequentes 1 Na Janela Principal clique em EI na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os Contatos Fregiientes Se o bloco de endere os de Contatos Frequentes n o estiver vis vel abra o clicando em Arquivo gt
344. ensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 2 Clique na guia Documentos 3 Digite um n mero no campo N mero m ximo de documentos O n mero m ximo que pode ser especificado 5000 Se n o quiser que as refer ncias de documento sejam colocadas na pasta Documentos digite 0 4 Clique em OK 332 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 15 4 Importando documentos para uma biblioteca do GroupWise Voc pode importar documentos criados fora do GroupWise para uma biblioteca do Group Wise Se o 15 4 1 Especifica o de arquivos a serem importados na p gina 333 Se o 15 4 2 Sele o de um m todo de importa o na p gina 333 Se o 15 4 3 Importando documentos com a Importa o R pida na p gina 333 Se o 15 4 4 Importando documentos com a importa o personalizada na p gina 335 15 4 1 Especifica o de arquivos a serem importados Ao especificar os documentos que deseja importar voc pode selecionar arquivos individuais ou selecionar uma ou mais pastas e importar todos os documentos dessas pastas Essa a o facilita a importa o de grandes quantidades de documentos sem que seja necess rio selecionar cada documento individualmente Quando voc importa uma pasta o Group Wise importa os documentos c
345. ensagens Indesejadas o que habilita a op o Lista de Mensagens Indesejadas Se voc selecionar Bloquear o endere o ser adicionado Lista de Bloqueio Nenhum item de e mail futuro desse endere o de e mail ser entregue em sua Caixa de Correio A Lista de Mensagens Indesejadas e a Lista de Bloqueio podem conter at 1000 entradas cada uma Se mais de 1000 entradas foram adicionadas as entradas menos utilizadas ser o descartadas 4 Se a Lista de Mensagens Indesejadas ou a Lista de Bloqueio n o estiver habilitada selecione Habilitar Lista de Mensagens Indesejadas ou Habilitar Lista de Bloqueio A qualquer momento voc pode clicar em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio e clicar em Novo para adicionar um endere o de e mail Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio 126 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Figura 3 5 Caixa de di logo Gerenciamento de Mensagens Indesejadas mostrando a guia Lista de Mensagens Indesejadas Gerenciamento de Mensagens Indesejadas EE Configura es Lista de Mensagens Indesejadas Lista de Bloqueio Lista de Confian a Mostrar V Endere os Mover para Indesejadas 4 Dom nios Mover para Confian a Endere o dom nio ltimos arquivos Cont 8 user Ddomail com 9 24 2008 7 31 am 8 userZ Dsome domain com 9 24 2008 7 31 am 0 Total E mails de endere os na Lista de Bloqueio n o se
346. entos 351 Tabela 15 3 Vers es para registro de entrada Vers o para registro de O que ela faz entrada Vers o com Sa da Atualiza a vers o do documento cuja entrada voc est registrando Registrada Nova Vers o Cria uma nova vers o do documento Novo Documento Cria um documento e permite que voc especifique novas propriedades para ele 15 10 1 Registrando a entrada de um documento e deixando uma c pia no local do registro de sa da 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em A es gt Registrar Entrada Registrar Entrada M todo de registro de entrada Registrar entrada e mover documento v i ra Fechar Registrar entrada como x A Vers o com sa da registrada v Documentos a registrar Lista de documentos 2 Mostrar documentos com sa da registrada na biblioteca selecionada Biblioteca selecionada podta Library Padr o i Local e nome do arquivo com sa da registrada Pesquisar 3 Clique na lista suspensa M todo de registro de entrada e em seguida clique em Registrar entrada e copiar documento 4 Clique na lista suspensa Registrar entrada como e em seguida clique em uma vers o 5 No campo Local e nome do arquivo com saida registrada especifique o caminho e o nome de arquivo do documento cuja entrada est sendo registrada 6 Clique em Registrar Entrada 15 10 2 Registrando a entrada de um documento inalterado
347. entrada como e em seguida clique em Nova Vers o No campo Local e nome do arquivo com sa da registrada especifique o caminho e o nome de arquivo do documento cuja entrada est sendo registrada Clique em Registrar Entrada Digite uma descri o para a nova vers o do documento 8 Clique em OK 15 11 Apagando documentos Ao apagar um documento de uma de suas pastas voc pode especificar se deseja ou n o remover a refer ncia do documento da pasta a vers o selecionada do documento ou todas as vers es do documento Para apagar a vers o selecionada ou todas as vers es de um documento voc deve ter direitos Apagar no documento Para obter mais informa es sobre direitos de documentos consulte a Se o 15 5 Compartilhando documentos na p gina 337 Se o 15 11 1 Apagando documentos de acordo com o tipo na p gina 354 Se o 15 11 2 Apagando grupos de documentos na p gina 354 Gerenciamento de documentos 353 Se o 15 11 3 Apagando uma refer ncia de documento da caixa de correio na p gina 354 Se o 15 11 4 Apagando uma vers o espec fica do documento na p gina 355 Se o 15 11 5 Apagando todas as vers es do documento na p gina 355 Quando voc apaga o documento da pasta a refer ncia removida dessa pasta mas o documento permanece na biblioteca Quando voc apaga a vers o do documento da biblioteca a vers o selecionada do documento removida da bib
348. er criada uma Caixa de Correio Remota b sica Se quiser fazer o download de pastas e itens espec ficos para a sua Caixa de Correio Remota voc poder executar o Remoto mais tarde Os documentos s o copiados o eco dos documentos realizado sempre que voc fecha ou registra a entrada de um documento na Caixa de Correio Online A refer ncia do documento adicionada pasta Documentos na Caixa de Correio Remota de Cache e o documento copiado para a Biblioteca Remota que usada para os modos Remoto e de Cache Gerenciamento de documentos 381 15 16 2 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota A exclus o de arquivos do Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota n o remove esses arquivos da Biblioteca Master Tamb m n o remove as refer ncias dos documentos apagados Os arquivos s ser o removidos do computador em que a Caixa de Correio Remota est localizada liberando espa o em disco 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Gerenciar Tamanho da Biblioteca 2 Clique nos documentos que deseja apagar e clique em Apagar 3 Quando terminar clique em Fechar Se voc apagar um documento Em Uso o status do documento na Biblioteca Master ser redefinido como Dispon vel na pr xima conex o 15 17 Integrando o GroupWise a seus aplicativos As Integra es do GroupWise permitem que voc vincule seus aplicativos Caixa de Correio do GroupWise Em um aplicativo integrado voc pode ver
349. es Exchange e contas da MSN Se o 12 2 1 Adicionando uma conta POP3 ou IMAP4 na p gina 300 Se o 12 2 2 Importando e mails POP3 e IMAP4 na p gina 301 12 2 1 Adicionando uma conta POP3 ou IMAP4 Verifique o tipo de servidor de correio usado POP3 ou IMAP4 o nome de login e a senha de sua conta bem como o nome dos servidores de correio de entrada e sa da Entre em contato com o provedor Internet para obter essas informa es 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique em Adicionar Criar Conta Digite o nome que voc usar para esta conta Frequentemente usado o mesmo nome usado no provedor Internet mas voc pode usar qualquer nome Nome da conta Selecione o tipo de conta atribu do a voc pelo provedor Internet Tipo de conta POP3 v IMAP4 POP3 Avan ar gt Cancelar 3 Digite o nome da conta e selecione o tipo de conta desejado 4 Selecione se deseja fazer upload da nova conta para a Caixa de Correio do GroupWise e clique em Avan ar 5 Forne a os detalhes da nova conta e clique em Avan ar Os detalhes que precisam ser digitados incluem os servidores de correio de entrada e de sa da seu nome de login seu endere o de e mail e o nome que aparece no campo De quando voc envia um e mail 300 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 6 Selecione se voc deseja se conectar conta por meio de LAN ou de modem e linha telef nica e clique em Avan ar
350. es de tela de pasta As configura es de tela determinam como o Group Wise exibe informa es em determinada pasta Por exemplo a Pasta pessoal tem uma configura o de tela padr o que cont m a lista de pastas e pain is Essas configura es s o gravadas no banco de dados do Group Wise para que possam segui lo em qualquer m quina Voc pode fazer sele es em uma lista padr o de configura es de tela predefinidas ou personalizar suas pr prias configura es de exibi o Compreendendo as configura es b sicas de tela de pasta na p gina 53 Mudando ou apagando configura es de tela de pasta na p gina 55 Gravando suas configura es de tela na p gina 55 52 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Selecionando configura es de tela gravadas para uma pasta na p gina 55 Enviando uma configura o de exibi o na p gina 55 Importando uma configura o de exibi o na p gina 56 Compreendendo as configura es b sicas de tela de pasta Voc pode ver os itens da Caixa de Correio de diversas maneiras dependendo de como deseja organizar as informa es 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta para a qual deseja mudar as configura es de tela e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia Tela e em seguida clique em Mais Config Tela 3 Selecione a configura o de tela na lista suspensa Ver por poss vel selecionar dentre as seguin
351. espec ficos das pastas selecionadas e em seguida clique em OK 3 Verifique se a op o Importa o R pida est desmarcada 4 Clique em Avan ar Metodo de Importa o Novell M todo de importa o Copiar arquivos para o Groupwise O Mover arquivos para o Groupwise Armazenar todas as mensagens de status e erro em um arquivo de registro para que a importa o ocorra sem interrup o Pin v lt Voltar i Avan ar gt Cancelar 5 Clique em Copiar Arquivos para o GroupWise para colocar uma c pia dos arquivos na biblioteca e deixar os arquivos originais na localiza o de origem ou Clique em Mover Arquivos para o GroupWise para mover os arquivos para a biblioteca e apagar os originais da localiza o de origem 6 Para gravar os erros de importa o em um arquivo de registro clique em Armazenar todas as mensagens de status e erro em um arquivo de registro e especifique um nome de arquivo 7 Clique em Avan ar Gerenciamento de documentos 335 Selecionar Biblioteca E3 Selecione a Biblioteca Novell f I lt Voltar Avan ar gt Cancelar 8 Clique na biblioteca em que deseja armazenar os documentos 9 Clique em Avan ar Criar Refer ncias de Documentos O Importar sem mostrar os documentos em uma pasta N e S 3 Mostrar documentos na pasta Selecione a pasta para refer ncias de documentos E Calend rio E Contatos Fregu DO M Lista de
352. esponder com necess rios Para gravar o script sem mudar o nome de arquivo clique em Gravar e em seguida clique em Fechar ou Para gravar o script com um novo nome de arquivo clique em Gravar Como e em seguida clique em Fechar Para recuperar um arquivo de script existente clique em Selecione o arquivo de script e em seguida clique em Abrir Clique em um m todo de desconex o Clique na caixa Tentativas especifique o n mero de tentativas de rediscagem que dever o ser executadas se a linha estiver ocupada Clique em Intervalo entre Tentativas e especifique o intervalo de tempo entre cada tentativa de rediscagem Clique em OK e depois em Fechar Criando uma conex o TCP IP 1 2 3 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique em Novo Clique em TCP IPe em OK Conex o TCP IP Nome da conex o Endere o IP Porta IP M todo de desconex o Quando todas as atualiz s o recebidas O N o esperar resposta O Manualmente 286 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 4 Digite um nome descritivo para a conex o TCP IP 5 Digite as informa es de porta e endere o IP fornecidas pelo administrador do sistema Em vez de um endere o IP voc tamb m pode digitar o nome do host de DNS Domain Name System na caixa Endere o IP Consulte o administrador do sistema 6 Clique em um m tod
353. etes mostra quantos itens est o pendentes para serem enviados do modo de Cache ou Remoto Organizando se 45 Voc pode organizar os itens nas pastas movendo os ou vinculando os Quando voc move um item para uma pasta ele retirado de um local e colocado em outro Quando voc vincula um item a uma pasta ele continua existindo em sua pasta original e tamb m aparece na nova pasta Quando voc muda um item vinculado ele tamb m muda nas outras pastas Se um item estiver vinculado a v rias pastas e voc apagar o item original as c pias contidas nas outras pastas n o ser o apagadas Voc pode definir um conjunto de propriedades diferente para cada pasta de sua Caixa de Correio Por exemplo pode classificar os itens de uma pasta por data e os de outra pasta por empresa Lista de Pastas Simples A Lista de Pastas Simples uma lista de pastas sens vel ao contexto Ela exibe as pastas relativas pasta em que voc est trabalhando atualmente Veja a seguir as Listas de Pastas Simples sens veis ao contexto Favoritos Exibida sempre que voc n o est usando a pasta Calend rio Contatos Documentos ou qualquer pasta NNTP A Lista de Pastas Simples Favoritos permite copiar pastas para a lista de pastas para tornar o acesso mais r pido Calend rio Exibe uma lista de todos os calend rios A partir daqui voc pode optar por exibir o conte do de um calend rio no calend rio principal Al m disso pode mudar a cor de um
354. exada Se voc selecionar Vers o Especifica digite o n mero da vers o no campo Vers o 8 Clique em OK 9 Na barra de ferramentas clique em Enviar Incorporando um objeto OLE a um item Para ver ou editar objetos OLE incorporados o destinat rio de um item precisa estar usando o GroupWise para Windows Por exemplo um destinat rio do Group Wise para Macintosh n o pode ver objetos OLE incorporados 1 Abra e enderece um item 2 Clique em Arquivo gt Anexos gt Anexar Objeto Insert Object Object Type Create New Bitmap mage O Create from File MIDI Sequence Package Paintbrush Picture video Clip Wave Sound WfordPad Document Result Inserts a new Bitmap Image object into your 3 document 3 Para incorporar um objeto existente clique em Criar do Arquivo digite o caminho e o nome do arquivo e clique em OK Pule para a Etapa 8 82 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 ou Para criar um novo objeto e incorpor lo siga a Etapa 4 at a Etapa 8 Clique em Criar Novo e selecione um tipo de objeto Clique em OK para abrir o aplicativo Crie o objeto a ser incorporado No q Bs Clique no menu Arquivo do aplicativo e em seguida clique em Sair Essa etapa pode variar em fun o do aplicativo 8 Conclua o item se necess rio e clique em Enviar na barra de ferramentas Se os destinat rios abrirem o objeto e o editarem ter o que grav lo com um novo nome de arquivo Caso cont
355. exado foi criado se esse aplicativo estiver dispon vel Isso pode aumentar o tempo de impress o mas garantir a formata o correta do arquivo A impress o a partir do Group Wise pode economizar tempo mas a formata o do arquivo anexado poder mudar 4 Clique em Imprimir Se voc iniciar um aplicativo associado precisar selecionar a impress o do arquivo depois de abrir o aplicativo Quando a impress o terminar feche o aplicativo 3 5 3 Exibindo um cabe alho Para exibir um cabe alho na p gina ao imprimir um item 1 Clique o bot o direito do mouse no item de texto clique em Op es da Impressora Visualizar 2 No campo Nome adicione f para exibir o nome do arquivo e p para exibir o caminho 3 Clique em OK 3 5 4 Mudando o tamanho da fonte impressa em itens de texto puro Quando voc imprime um item de texto puro a fonte e seu tamanho exibido s o impressos Para obter informa es sobre como mudar o tamanho da fonte de um item consulte Mudando a fonte dos itens recebidos na p gina 109 3 5 5 Imprimindo uma lista de itens O recurso de lista de impress o imprime uma lista de todos os e mails listados na pasta selecionada 1 Selecione uma pasta 122 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 2 Selecione um item na pasta 3 Clique em Arquivo gt Imprimir gt Imprimir 3 5 6 Configurando a op o de impress o padr o de listas de distribui o Ao imprimir um item com uma lista
356. exto no campo Assunto ou Mensagem da mensagem que estiver criando 1 Clique em Editar gt Desfazer ou Para refazer a a o clique em Editar gt Refazer Voc tamb m pode usar Ctrl Z para Desfazer e Ctrl Y para Refazer Para obter informa es sobre outras teclas de atalho consulte o Ap ndice D Teclas de Atalho na p gina 427 E mail 73 Usando o editor de texto do GroupWise para formatar e mails de texto simples Em uma mensagem de texto simples poss vel mudar a fonte o tamanho e a cor Voc pode usar negrito it lico e sublinhado No entanto na tela Composi o de Texto Simples n o poss vel recuar o texto nem inserir hyperlinks ou linhas horizontais Mudando a fonte em uma mensagem de texto simples na p gina 74 Formatando listas em uma mensagem de texto simples na p gina 74 Desfazendo a ltima a o de texto em uma mensagem de texto simples na p gina 74 Mudando a fonte em uma mensagem de texto simples Em um item aberto voc comp e na tela Texto Simples 1 Clique no campo Mensagem 2 Clique em Editar gt Fonte e em seguida clique em Fonte novamente 3 Selecione uma fonte e um estilo de fonte 4 Selecione um tamanho 5 Selecione qualquer outra op o que deseje mudar e clique em OK Voc tamb m pode usar os bot es da barra de ferramentas para aplicar negrito it lico ou sublinhar partes do texto Formatando listas em uma mensagem de texto simples Em um item
357. ficado de seguran a um arquivo que identifica um indiv duo ou uma organiza o Antes de enviar itens seguros voc precisa obter um certificado de seguran a Se estiver usando o Entrust voc precisar usar um certificado do Entrust Se estiver usando um provedor de seguran a da Microsoft use o browser da Web para obter um certificado de uma Autoridade de Certifica o independente Consulte p gina da Web de Certificados Digitais do Group Wise http www novell com groupwise certified html para obter uma lista das Autoridades de Certifica o e instru es detalhadas sobre como obter um certificado Voc tamb m pode usar o LDAP para pesquisar um certificado de seguran a Use o certificado de seguran a para assinar digitalmente os itens enviados Use os certificados de seguran a p blicos de outros usu rios para verificar itens assinados digitalmente que eles enviam a voc Para criptografar um item e fazer com que o usu rio destinat rio o decodifique voc j dever ter recebido o certificado de seguran a p blico do usu rio Um elemento desse certificado de seguran a chamado chave p blica usado para criptografar o item Quando o destinat rio abre o item criptografado ele descriptografado por outro elemento do certificado de seguran a chamado chave privada Existem duas formas de obter o certificado de seguran a p blico de um usu rio O usu rio pode enviar um item assinado digitalmente Ao abrir
358. fuso hor rio 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Contas Remoto 2 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Servidor 3 Clique em Fuso Hor rio clique no fuso hor rio atual e em seguida clique em OK 4 Clique em Fuso Hor rio clique na guia Data Hor rio mude o rel gio do computador para que corresponda ao novo fuso hor rio e clique em OK Para obter mais informa es sobre o uso de Date Time Properties Propriedades de Data e Hora consulte a documenta o do Windows Enviando e recuperando itens em intervalos regulares 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Contas Remoto 2 Verifique se a conta remota cont m uma marca de sele o 3 Clique em Op es Gerais 4 Selecione Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada __ minuto s e especifique o n mero de minutos 5 Clique em OK Para que essa op o funcione preciso que o computador permane a conectado com a rede ou com a linha telef nica dependendo da conex o que voc estiver utilizando Para ativar e desativar essa op o rapidamente clique em Contas gt Enviar Recuperar Automaticamente Essa op o estar ativada quando uma marca de sele o for mostrada Especificando informa es do sistema e do usu rio para a Caixa de Correio Remota 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes
359. g lo 224 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 6 5 16 Personalizando a tela do bloco de endere os Voc pode controlar quais blocos de endere os s o exibidos na lista de bloco de endere os abrindo e fechando os blocos de endere os Por exemplo voc pode ter um bloco de endere os pessoal para uma conta com a qual trabalhe apenas seis meses do ano Voc pode fech lo quando n o precisar dele e abri lo novamente seis meses mais tarde Voc tamb m pode controlar as informa es que s o exibidas em um nico bloco de endere os Para mudar as informa es exibidas em um bloco de endere os ele dever estar aberto Abrindo e fechando blocos de endere os na p gina 225 Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endere os na p gina 225 Vendo links no bloco de endere os do GroupWise na p gina 226 Escolhendo o formato de exibi o de nomes na p gina 226 Abrindo e fechando blocos de endere os 1 Na Janela Principal clique em EI na barra de ferramentas Clique em Arquivo gt Abrir Bloco Se todos os blocos de endere os estiverem abertos a op o Abrir Bloco estar esmaecida Clique ou selecione com Ctrl clique um ou mais blocos de endere os e em seguida clique em OK Para fechar um bloco de endere os selecione o clique em Arquivo gt Fechar Bloco Quando um bloco de endere os fechado ele n o apagado voc poder abri lo
360. gando itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas Para apagar itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas clique o bot o direito do mouse na pasta Mensagens Indesejadas clique em Esvaziar Pasta Mensagens Indesejadas e em seguida clique em Sim 130 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Calend rio poss vel ver a programa o em v rias telas ou formatos como di rio semanal mensal anual lista de tarefas planejamento de projetos e multiusu rio Por exemplo a tela M s permite ver uma programa o de m s a tela Multiusu rio permite ver comparar e gerenciar as programa es de v rios usu rios ou recursos a cujos Calend rios voc tem direitos de proxy e o painel Calend rio Resumido permite ver um resumo de texto de seu calend rio Se o 4 1 Compreendendo o Calend rio na p gina 131 Se o 4 2 Gerenciando seu calend rio na p gina 132 Se o 4 3 Enviando itens de calend rio na p gina 145 Se o 4 4 Recebendo itens de calend rio na p gina 161 Se o 4 5 Definindo alarmes do calend rio na p gina 165 Se o 4 6 Compartilhando um calend rio pessoal na p gina 166 Se o 4 7 Inscrevendo se em um Calend rio da Internet na p gina 169 Se o 4 8 Publicando calend rios pessoais na p gina 170 Se o 4 9 Utilizando o calend rio de multiusu rios na p gina 172 Se o 4 10 Imprimindo um calen
361. ger eletr nico na p gina 166 4 5 1 Definindo o alarme padr o Nas Op es do Calend rio voc pode especificar um padr o que acerte um alarme automaticamente toda vez que voc aceitar um compromisso 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Calend rio gt Geral 3 Selecione Compromisso e ou Evento do Dia Todo na caixa Aceitar Op es Calend rio 165 4 Defina quanto tempo antes do compromisso ou do evento do dia todo o alarme deve notific lo 5 Clique em OK 4 5 2 Definindo um alarme em um item de calend rio Para que um alarme seja emitido o Notify precisa estar em execu o 1 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique em um compromisso 2 Clique em A es gt Alarme NET Horas antes p E Minutos antes 5 E a Limpar Disparar programa quando o alarme for acionado 3 Especifique quantas horas ou minutos antes do compromisso o alarme dever ser emitido 4 Clique em Definir Se Alarme estiver esmaecido verifique se o hor rio do compromisso ainda n o passou Para remover um alarme que tenha sido acertado para um compromisso 1 Clique no compromisso 2 Clique em A es gt Alarme 3 Clique em Limpar 4 5 3 Enviando um alarme para um pager eletr nico Voc pode acertar um alarme na caixa de correio ou no calend rio para receber uma notifica o sobre o status de uma mensagem atrav s de um dispositivo de pager eletr nico Consulte a Se o 8 2 1 Iniciando o N
362. gina 419 418 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Se o A 5 2 Anivers rio do contato na p gina 419 Se o A 5 3 Pasta Contatos na p gina 419 Se o A 5 4 Tela Cart es de Visita na p gina 419 A 5 1 Importando e exportando contatos Agora voc pode importar contatos da Pasta Contatos em vez de abrir o Bloco de Endere os Al m disso agora voc pode importar contatos de um arquivo CSV bem como export los para esse tipo de arquivo Consulte a Se o 6 5 18 Importando e exportando endere os e blocos de endere os na p gina 227 A 5 2 Anivers rio do contato Ao adicionar o anivers rio de um contato s informa es deste voc pode fazer com que o anivers rio do contato seja exibido como um lembrete no calend rio A 5 3 Pasta Contatos Agora a pasta Contatos exibe uma lista de todos os blocos de endere os pessoais sob a pasta Contatos para agilizar o acesso aos seus blocos de endere os pessoais A 5 4 Tela Cart es de Visita Foi criada uma nova tela de cart es de visita para que voc adicione uma imagem a um contato Essa tela condensa as informa es sobre o contato juntamente com uma imagem A 6 Outros aprimoramentos V rios outros aprimoramentos foram feitos ao cliente do GroupWise 8 Windows Estes s o alguns dos principais recursos Se o A 6 1 Regras na p gina 419 Se o A 6 2 Localiza o R pida na p gina 419 Se o A 6 3
363. gite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK Digite o nome a empresa e o telefone de quem ligou Marque as caixas de sele o aplic veis ao recado Digite a mensagem no campo Mensagem Para mudar o nome em De para outra conta ou proxy clique em e depois clique em um nome OS qa Aa Q 7 Na barra de ferramentas clique em Enviar 3 2 Gerenciando e mail enviado Se o 3 2 1 Trabalhando com itens enviados na p gina 101 Se o 3 2 2 Recolhendo e mails enviados na p gina 103 Se o 3 2 3 Reenviando e mails na p gina 103 Se o 3 2 4 Confirmando a entrega de e mails enviados na p gina 104 100 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 3 2 1 Trabalhando com itens enviados E poss vel monitorar as informa es de status de um item na pasta Itens Enviados Normalmente o monitoramento est ativado por padr o para as informa es entregues e abertas Se voc optar por n o criar itens enviados o Group Wise n o poder monitorar qualquer informa o dos itens enviados Listando os itens enviados na p gina 101 Exibindo as propriedades dos itens enviados na p gina 101 Configurando a a o de tela padr o de itens enviados na p gina 102 Configurando as informa es sobre itens enviad
364. graphic Provider 8 Clique em OK Clique duas vezes em Certificados clique no certificado que deseja usar e em seguida clique em Definir como Padr o 10 Clique em OK e depois em Fechar Selecionando um provedor de servi os de seguran a 1 Na janela Principal clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio 3 Selecione um provedor de servi os de seguran a na lista suspensa Nome 4 Clique em OK e depois em Fechar O provedor do servi os de seguran a selecionado ter efeito assim que voc efetuar login no provedor se o login for necess rio As op es e os m todos de criptografia dispon veis dependem do provedor de servi os de seguran a selecionado A capacidade para selecionar op es do provedor de servi os de seguran a em um item est desabilitada Fa a isso na Janela Principal Selecionando um certificado de seguran a para assinar itens digitalmente Se voc estiver usando o Entrust s haver um certificado de seguran a Estas instru es se aplicam a outros provedores de seguran a 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Certificados 3 Clique no nome do certificado 4 Clique em Definir como Padr o 5 Clique em OK e depois em Fechar E mail 91 Pesquisando certificados de criptografia do destinat rio usando LDPA Antes de usar um NDS LDAP para pesquisar certificados de seguran a voc precisa adicionar o N
365. gravadas na p gina 75 OBSERVA O poss vel que algumas formata es HTML n o sejam preservadas se voc gravar uma mensagem HTML como tela E recomend vel usar uma mensagem de texto simples para uma tela Gravando uma tela personalizada Novo Condo para criar uma nova mensagem de e mail Clique em Opcional Digite o assunto da mensagem de e mail no campo Assunto Digite a mensagem do e mail no campo Mensagem A A O N a Clique em Arquivo gt Gravar Tela Por padr o a tela personalizada gravada no diret rio C Novel1 Groupwise Os arquivos da tela personalizada apresentam a extens o vew Abrindo uma tela personalizada 1 Clique na seta para baixo ao lado do cone Novo Correio 2 Selecione o arquivo da tela personalizada gravado anteriormente A tela personalizada aberta exibindo as informa es digitadas quando o arquivo da tela personalizada foi gravado 3 Adicione informa es extras conforme necess rio e clique em Enviar Definindo a localiza o em que as telas personalizadas ser o gravadas 1 Clique em Ferramentas gt Op es gt Ambiente e abra a guia Localiza o de Arquivos 2 No campo Telas personalizadas digite ou procure a localiza o em que as telas personalizadas ser o armazenadas 3 Clique em OK 3 1 4 Verificando a ortografia das mensagens H duas formas de verificar a ortografia em itens que voc deseja enviar Ambos os recursos verificam se os iten
366. gravados no seu calend rio principal do GroupWise Para mov los para um calend rio pessoal arraste e solte os nesse calend rio ap s cri los CD Novo Compromisso o 1 Na barra de ferramentas clique na seta do bot e em seguida clique em Compromisso Publicado amp Compromisso Publicado Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda amp Publicar 3 Cancelar Q i J fis dt B AA SF Corretor Ortogr fico Compromisso Op es Assunto 101 Local Data de In cio 9 23 2008 11 30 am O lo Dianteiro Dura o fi Hour Tahoma viho B Z U Conta Novell Groupwise Pasta Calend rio ou No Calend rio abra uma tela com uma Lista de Compromissos clique em uma data e clique duas vezes em um hor rio nesse dia 2 Opcional Digite um assunto e um local 3 Especifique a data de in cio ou 146 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 ES f si f Clique em E para especificar uma data ou uma data autom tica para o seu compromisso Para criar um compromisso peri dico consulte a Se o 4 3 4 Programando itens peri dicos na p gina 154 ou Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que dure o dia inteiro 4 Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias 5 Especifique como o compromisso deve ser exibido no menu suspenso Mostrar Como Os compromissos podem ser exibidos como
367. grupo 1 Em uma tela de item clique em na barra de ferramentas P Seletor de Endere os Pesquisar em 5 Bloco de Endere os do Novell Group cc Procurar Corresp Nome Selecionado Roteamento Lista de Endere os E para B usot 8 admin admin admins s Gravar Grupo X P 2 Selecione um grupo e clique em Para CC ou CO 3 Repita esse procedimento conforme necess rio 4 Opcional Para mostrar todos os membros do grupo clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Expandir Grupo 5 Opcional Para ver mais informa es sobre o grupo clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Detalhes 6 Clique em OK para retornar tela do item Vendo informa es sobre o grupo 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja ver informa es de grupo 2 Clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Detalhes 3 Clique na guia Detalhes Lunch Group Arquivo ver A es DAR X Fechar a Gravar 3 Apagar Enviar Correio Resumo Detalhes Ajuda Nome Coment rios Membros 3 Contatos O Grupos O Recursos amp Adicio B Para Arthur Ramirez B Para qq starline ee x a i B Para Stanislav Bunin Contatos Frequentes 208 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Apagando um grupo de uma pasta de contatos 1 Na Lista de Pastas selecion
368. grupo de documentos em um arquivo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar Propriedades 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos listados em um arquivo 4 Especifique o nome do arquivo que cont m a lista de documentos cujas propriedades voc deseja mudar e clique em Avan ar Voc pode especificar qualquer arquivo de texto ASCII ou ANSI como o arquivo de origem para uma opera o de mudan a de propriedades desde que o arquivo contenha uma lista dos IDs dos documentos Se estiver criando um arquivo verifique se o ID de cada documento est no in cio de uma linha e se existe apenas um ID de documento em cada linha 372 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma sess o anterior voc poder clicar em Processar apenas erros para que o GroupWise s processe os documentos que geraram erros durante essa sess o 5 Especifique novos valores para qualquer um dos campos de propriedades do documento e clique em Pr ximo 6 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 7 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um
369. ha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos ser o concedidos a cada usu rio Os usu rios poder o ent o publicar mensagens na pasta compartilhada arrastar itens existentes para a pasta e criar threads de discuss o Voc n o pode compartilhar as pastas do sistema Organizando se 57 que abrangem Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Tarefas Contatos Gabinete Trabalho em Andamento Mensagens Indesejadas e Lixo Em geral uma pasta compartilhada apresenta o seguinte conte do Figura 2 7 Tela de pasta compartilhada I Novell GroupWise Cache Meeting Notes Home Caixa de Correio Calend rio Itens Enviados Contatos 1 2 m EE E Bloco de Endere os EE ps 8 su Novo Correio O Novo Compromisso E Nova Tarefa v a Lg Ee Bcacher E Meeting Notes Encontrar v 5 Gabinete Nome Assunto Data 5 weekly Reports EE dr adni E is Meeting Notes E Personal Tamanho da Caixa de Correio 0 Selecionados O Se voc colocar um documento em uma pasta compartilhada as pessoas que tiverem direitos nessa pasta n o receber o automaticamente direitos para editar o documento Para que possam editar o documento voc dever conceder a elas o direito Editar na guia Compartilhamento de Documentos Voc pode compartilhar pastas pessoais com outros usu rios Os destinat rios da pasta pessoal recebem uma notifica o explicando que voc compartilhou a pasta com eles Esses destina
370. hor rio em que todos os recursos e pessoas a serem programados para uma reuni o estar o dispon veis Executando uma pesquisa por hor rio dispon vel na p gina 148 Mudando as op es de Ocupado na p gina 150 Executando uma pesquisa por hor rio dispon vel 1 No compromisso que estiver criando especifique nomes de usu rios e IDs de recursos no campo Para 2 Especifique a primeira data poss vel para a reuni o no campo Data In cio 3 Especifique a dura o da reuni o 4 Clique em Pesquisa por Hor rio Dispon vel na barra de ferramentas 148 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 8 Escolher Hor rio do Compromisso Hor rios Dispon veis Hor rios Individuais Grade de Programa o Individual Convidar para Reuni o Friday 16 de January de 2009 admin admin Para ver as informa es mova o cursor de horas ou clique o bot o do mouse em um ret ngulo sombreado acima Hor rio Desejado Data de In cio 1 15 2009 Dura o 1 Hour In cio 2 15 pm Status Dispon vel EB Fora do Escrit rio Ocupado C Tentativa Cancelar sele o Auto A legenda na parte inferior da caixa de di logo Pesquisa por Hor rio Dispon vel mostra o significado dos v rios padr es de Mostrar Compromisso como da grade Se D aparecer esquerda do nome do usu rio ou do recurso voc poder clicar em um hor rio programado ao lado do nome do usu rio ou do recurso na guia
371. ia Atalho 2 No campo Destino ap s o execut vel do Group Wise digite um espa o digite u e clique em OK 3 Inicie o GroupWise 4 Digite o seu ID de usu rio no campo JD do Usu rio 5 No campo Senha especifique a senha e clique em OK 16 2 Gerenciando senhas da caixa de correio Se o 16 2 1 Usando autentica o LDAP em vez de senhas do Group Wise na p gina 392 Se o 16 2 2 Adicionando mudando e removendo a senha na p gina 393 Se o 16 2 3 Ignorando a senha do GroupWise ou LDAP na p gina 394 Se o 16 2 4 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo de Cache na p gina 395 Se o 16 2 5 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo Remoto na p gina 395 Se o 16 2 6 Usando senhas da caixa postal com proxies na p gina 395 16 2 1 Usando autentica o LDAP em vez de senhas do GroupWise Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP sua senha LDAP e n o uma senha do GroupWise ser utilizada para acessar a Caixa de Correio Com a autentica o LDAP voc precisa ter uma senha e n o pode remov la 392 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Se o administrador do sistema tiver desabilitado a mudan a da senha LDAP no Group Wise talvez seja necess rio usar um aplicativo diferente para mudar sua senha Contate o administrador do sistema para obter mais informa es 16 2 2 Adicionando mudando e removendo a senha M
372. iando e gravando um grupo pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja criar o grupo pessoal 2 Clique em Novo Grupo na barra de ferramentas Contatos e blocos de endere os 205 Novo Grupo Arquivo ver A es Ajuda X Fechar a Gravar 3 Resumo Detalhes Nome Coment rios Membros O Contatos O Grupos O Recursos Adicio x Contatos Frequentes El Modificado 3 Digite um nome para o grupo Opcional Digite coment rios como uma descri o para o grupo 5 Clique em Adicionar para abrir a caixa de di logo Seletor de Endere os e exibir a lista de endere os 6 Clique em Para CC ou CO e em seguida clique duas vezes ou Ctrl clique e arraste os usu rios e os recursos de seu grupo para o painel de grupos Se os usu rios que voc deseja adicionar estiverem em um bloco de endere os diferente clique nesse bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em Para restringir a lista de entradas por contatos grupos ou recursos clique em uma op o na lista suspensa RD 7 Para adicionar uma entrada que n o esteja em uma pasta de contatos existente clique em Novo Contato preencha as informa es clique em OK e em seguida clique duas vezes na entrada 8 Clique em OK duas vezes para gravar o grupo na pasta de contatos Voc tamb m pode criar e gravar um grupo pessoal a partir do Seletor de Endere os quando estiver endere ando uma mensagem o
373. iar itens de modo a liberar espa o O administrador do GroupWise pode definir um limite de tamanho para sua caixa de correio Se o tamanho da caixa de correio exceder o limite voc n o poder enviar novos itens at armazenar ou apagar alguns dos itens existentes Voc pode verificar o tamanho de armazenamento da caixa de correio a qualquer momento Se o 16 4 1 Vendo as informa es de tamanho da caixa de correio na p gina 399 Se o 16 4 2 Apagando e mails usando informa es de tamanho de armazenamento da Caixa de Correio na p gina 400 Se o 16 4 3 Armazenando e mails usando informa es de tamanho de armazenamento da Caixa de Correio na p gina 400 16 4 1 Vendo as informa es de tamanho da caixa de correio 1 Clique em Ferramentas gt Verificar Tamanho da Caixa de Correio Fazendo a manuten o do GroupWise 399 Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio Voc usou 0 do limite de armazenamento da caixa de correio Depois que esse limite for excedido voc s poder enviar novos itens quando armazenar ou apagar alguns itens existentes Ver Informa es sobre a Caixa de Correio O Lino ME Tamanho da caixa de correio 1004 KB Itens enviados O Itens Recebidos O Itens Publicados Rascunhos JE Limite de armazenamento atual 1 89 GB Tamanho Data Assunto Para 1 15 2009 6 12 p Re Message Status Undelis GATEWAY GWIA dome Ei Armazenar F 3129 9 24 2008 11 5
374. iblioteca por defecto OE7 Trabalho em Andamento E Gabinete Plans Projects test lt Voltar Avan ar gt Cancelar 4 Se voc quiser que o GroupWise crie refer ncias para cada documento clique em Mostrar Documentos na Pasta e em seguida clique na pasta em que deseja armazenar as refer ncias de documento ou Se n o desejar criar refer ncias de documentos clique em Importar sem Mostrar os Documentos em uma Pasta Se n o criar refer ncias de documento durante a importa o voc poder cri las mais tarde usando Arquivo gt Novo gt Refer ncia de Documento 5 Clique em Avan ar 6 Clique em Concluir para iniciar a importa o 334 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 O GroupWise copia os documentos para a biblioteca especificada Voc tamb m pode importar um documento arrastando o de uma janela ou da sua rea de trabalho para uma pasta do Group Wise 15 4 4 Importando documentos com a importa o personalizada 1 Clique em Arquivo gt Importar Documentos 2 Clique em Adicionar Arg Individuais selecione os arquivos que voc deseja importar e clique em OK Para selecionar v rios arquivos pressione a tecla Ctrl e clique em cada documento adicional ou Clique em Adicionar Dir Inteiro e selecione as pastas que deseja importar Digite uma extens o de arquivo como doc ou wpd no campo Filtro de Nomes de Arquivo se quiser importar tipos de arquivos
375. ica es de grupos de discuss o na p gina 313 Se o 13 2 7 Apagando uma mensagem do grupo de discuss o na p gina 313 13 2 1 Lendo mensagens do grupo de discuss o Se voc se inscrever em uma conta de grupo de discuss o NNTP ser criada uma pasta NNTP Ela exibe o cone da pasta NNTP na Lista de Pastas A pasta NNTP exibe uma lista de cada grupo de discuss o em que voc se inscreveu Quando voc clica em um grupo de discuss o inscrito na lista de Pastas a Lista de Itens exibe uma lista das not cias dispon veis Para ler uma not cia 1 Clique duas vezes na not cia na lista de Itens para ver a not cia em uma nova janela ou Selecione a not cia a ser vista no QuickViewer Grupos de discuss o 311 13 2 2 Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e clique em Nova Discuss o 2 Digite um assunto 3 Digite uma mensagem 4 Para mudar o grupo de discuss o em que voc est publicando ou para publicar em grupos de discuss o adicionais clique em Grupos de Not cias 5 Clique em OK 6 Clique em Publicar na barra de ferramentas Voc n o pode recolher um item publicado em um grupo de discuss o Se houver um problema durante a publica o de um item em um grupo de discuss o por exemplo o servidor NNTP relata um erro de falta de espa o em disco sua mensagem ser gravada na pasta Trabalho em Andamento para que voc
376. ica os direitos do usu rio individual Se o usu rio n o possuir direitos no documento o Group Wise verificar os direitos que ele herdou como membro de um grupo Se o usu rio n o possuir direitos no documento como membro de um grupo o Group Wise verificar os direitos concedidos ao lt Usu rio Geral gt Clique em Compartilhado com e em seguida clique em Seguran a do N vel de Vers o para conceder direitos diferentes aos usu rios em cada vers o do documento 15 5 2 Especificando direitos de compartilhamento padr o em documentos Se tiver o h bito de compartilhar seus documentos com os mesmos usu rios ou grupos voc poder especificar direitos de compartilhamento padr o em todos os documentos criados Quando voc especifica os direitos de compartilhamento padr o o Group Wise aplica esses direitos a todos os documentos que voc cria ou importa para a biblioteca selecionada Proxy e direitos de compartilhamento padr o na p gina 339 A cai Remoto e direitos de compartilhamento padr o na p gina 339 Se voc n o especificar direitos de compartilhamento padr o os documentos criados ou importados n o ser o compartilhados o que significa que apenas o autor e o criador ter o direitos no documento Os direitos de compartilhamento padr o se aplicam somente aos documentos criados na biblioteca selecionada Se voc criar documentos em v rias bibliotecas precisar especificar direitos de comparti
377. icamente itens da pasta Mensagens Indesejadas na p gina 130 Se o 3 6 8 Apagando itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas na p gina 130 3 6 1 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas Os e mails da Internet incluem todos os e mails em que o endere o do remetente est no formato name example com name Dexample org etc A figura a seguir um exemplo de mensagem de e mail da Internet E mail 123 Figura 3 2 E mail da Internet Correio De qug lt admingsgad loc gt Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda XX Fechar g Responder 29 Responder a Todos a Encaminhar hd 3 z A E z A io Propriedades Personalizar Origem da Mensagem Processo de Discuss o De qqq lt admin sqad loc gt 9 29 2008 12 03 40 pm Para admin admin Assunto RE Microsoft Office Outlook Test Message O Gerenciamento de Mensagens Indesejadas n o se aplica a e mails ou compromissos internos E mail interno o e mail em que o remetente faz parte do seu sistema Group Wise e o campo De mostra apenas o nome do remetente n o um endere o Internet conforme explicado acima poss vel usar regras para bloquear ou definir e mails ou compromissos internos como indesejados Para obter mais informa es consulte a Se o 9 4 Criando uma regra na p gina 266 A figura a seguir um exemplo de mensagem de e mail interna Figura 3 3 E mail de um usu rio do GroupWi
378. ico na p gina 79 76 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Verificando a ortografia de um item com o Corretor Ortogr fico Se voc estiver usando um editor diferente do Group Wise a corre o ortogr fica ser realizado pelo corretor ortogr fico do editor Consulte a ajuda do aplicativo para obter informa es adicionais sobre como corrigir a ortografia 1 2 3 4 6 Clique no campo Assunto ou Mensagem ou Selecione o texto cuja ortografia voc deseja verificar Clique em Ferramentas gt Corretor Ortogr fico Ferramentas Ling sticas Corretor Ortogr fico N o encontrado asfa Substituir Corre oR pida Substituir por alfa Pular Uma Vez Substtui es EE Puia Serpe JO Sugerir arfa asa Adicionar Personalizar Y asca E 5 J asma Adicionar a wT GIBR UWL v asna Marcar l aspa _ Es Documento Para especificar a lista de palavras do usu rio qual adicionar palavras clique na lista suspensa Adicionar a e selecione uma op o Para especificar uma faixa de texto a ser verificada clique na lista suspensa Verificar e selecione uma op o Quando o Corretor Ortogr fico parar em uma palavra clique em qualquer uma das op es dispon veis ou edite a palavra manualmente Voc pode escolher uma destas op es Substituir Substitui uma palavra incorreta por outra sugerida pelo Corretor Ortogr fico Para substituir uma palavra incorreta
379. idades que constam nas listas de exclus o de exporta o atual dos EUA ou para qualquer pa s embargado ou terrorista conforme especificado nas leis de exporta o dos EUA Voc concorda em n o usar produtos para fins proibidos relacionados a armas nucleares biol gicas e qu micas ou m sseis Consulte a p gina International Trade Services da Novell na Web http www novell com info exports para obter mais informa es sobre como exportar softwares da Novell A Novell n o se responsabiliza pela falha em obter as aprova es necess rias para exporta o Copyright O 2003 2008 Novell Inc Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o poder ser reproduzida fotocopiada armazenada em um sistema de recupera o ou transmitida sem o consentimento expresso por escrito do editor A Novell Inc titular de direitos de propriedade intelectual relativos tecnologia incorporada no produto descrito neste documento Especificamente e sem limita es esses direitos de propriedade intelectual podem incluir uma ou mais das patentes dos EUA listadas na p gina de patentes legais da Novell na Web http Awww novell com company legal patents e uma ou mais patentes adicionais ou aplicativos com patente pendente nos EUA e em outros pa ses Novell Inc 404 Wyman Street Suite 500 Waltham MA 02451 U S A Www novell com Documenta o Online Para acessar a documenta o online mais recente deste e de outros produtos da
380. idamente Consulte o Cap tulo 16 Fazendo a manuten o do Group Wise na p gina 391 para obter estrat gia de gerenciamento de longo prazo 3 5 Imprimindo e mails No GroupWise voc pode imprimir qualquer item e seus anexos Quando voc imprime um item os campos De Para Data Assunto CC e os nomes de anexo s o exibidos na parte superior da p gina Se o 3 5 1 Selecionando uma impressora na p gina 122 Se o 3 5 2 Imprimindo e mails com anexos na p gina 122 Se o 3 5 3 Exibindo um cabe alho na p gina 122 E mail 121 Se o 3 5 4 Mudando o tamanho da fonte impressa em itens de texto puro na p gina 122 Se o 3 5 5 Imprimindo uma lista de itens na p gina 122 Se o 3 5 6 Configurando a op o de impress o padr o de listas de distribui o na p gina 123 3 5 1 Selecionando uma impressora 1 Seja no QuickViewer ou em um item aberto clique o bot o direito do mouse na mensagem e clique em Imprimir 2 No campo Nome selecione a impressora a ser usada 3 No campo Itens a imprimir selecione os itens a serem impressos e clique em Imprimir 3 5 2 Imprimindo e mails com anexos 1 Na Lista de Itens da Caixa de Correio abra ou clique no item que voc deseja imprimir 2 Clique em Arquivo gt Imprimir 3 Selecione os itens e os anexos a serem impressos Selecione Imprimir anexo com aplicativo associado para iniciar o aplicativo no qual um arquivo an
381. ido uuau asaauaa aaee 115 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 3 5 3 6 4 Calend rio 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 3 4 1 3 4 2 3 4 3 3 4 4 3 4 5 3 4 6 3 4 7 3 5 1 3 5 2 3 5 3 3 5 4 3 5 5 3 5 6 3 6 1 3 6 2 3 6 3 3 6 4 3 6 5 3 6 6 3 6 7 3 6 8 Compreendendo o Calend rio Gerenciando seu calend rio Vendo o Calend rio no consecer runrsr iren rererenrnrerenerr unn Lendo uma entrada de calend rio n n n anana aeaa Criando um calend rio pessoal nnan n aa aaa Personalizando um novo calend rio n naaa aaaea Enviando um calend rio a naaa aaaea a aa Exportando um calend rio ouaaa aaaea Importando um calend rio anana Enviando itens de calend rio 4 2 1 4 2 2 4 2 3 4 2 4 4 2 5 4 2 6 4 2 7 4 3 1 4 3 2 4 3 3 4 3 4 4 4 1 4 4 2 4 4 3 4 4 4 4 4 5 4 5 1 4 5 2 4 5 3 4 6 1 Personalizando os e mails recebidos onanan aana Mudando e mails para outro tipo de item a uaua nauau aa Gravando um e mail recebido no disco ou em uma biblioteca do GroupWise Apagando e mailS nre air a ras apar qo RECO ROSN SRS Re Ra e ra a Vendo o thread de discuss o de um e mail cccciccciiiiicio Vendo a origem das mensagens externas icccciiiciiiciiii Arquivando e fazendo backup de e mail cicccciiiccicc Imprimindo e mails Selecionando uma impressora suasusu aaeeea Imprimindo e mails com
382. igura es de download para uma conta NNTP s o especificadas em Contas gt Op es de Conta gt Not cias gt a conta gt Propriedades gt Avan ado Use o procedimento a seguir para mudar as configura es de download para um grupo de discuss o individual na conta NNTP 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta do grupo de discuss o e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia NNTP 3 Anule a sele o de Usar configura es de download de conta 314 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 4 Selecione op es na caixa de grupo Substituir Conta 5 Clique em OK 13 3 4 Atualizando a pasta de grupo de discuss o local 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias e em seguida clique em Op es Gerais 3 Clique na caixa de sele o Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada e especifique a frequ ncia com que deseja atualizar o conte do das pastas 4 Clique na caixa de sele o Enviar Recuperar Contas Marcadas na Inicializa o para atualizar o conte do das pastas ao inicializar o GroupWise 5 Clique em OK 13 3 5 Apagando uma conta de not cias 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias clique na conta a ser apagada e em seguida clique em Remover 3 Clique em Sim Grupos de discuss o 315 316 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Alimenta es de RSS RSS um formato da Web usado para publicar o conte do atu
383. iicccis 15 15 4 Copiando um grupo de documentos cciiciccciiiciii a 15 15 5 Movendo um grupo de documentos iiciiiciiisiiiis 15 15 6 Mudando as propriedades de um grupo de documentos cicccco 15 15 7 Mudando o compartilhamento de um grupo de documentos ccccc 15 15 8 Apagando um grupo de documentos cciciciiiiciisic ia Vendo documentos quando a rede ou o GroupWise n o est o dispon veis 15 16 1 Habilitando o eco de documentos lccciciccisl a 15 16 2 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota Integrando o GroupWise a seus aplicativos ciiccciciccicccsc a 15 17 1 Integra o de aplicativos durante a configura o sss sasas aaeeea 15 17 2 Integra o de aplicativos ap s a configura o ciiciciiiciico 15 17 3 Desativa o de integra es icciiiiiiciiisi 15 17 4 Ativa o de integra es ccciicicicicic 15 17 5 Uso de aplicativos n o integrados ccciiiciicciici a Retornando documentos para a biblioteca cciiicciiiccii ca 15 18 1 Usando Redefinir Status do Documento cicccicccsiis 15 18 2 Usando Redefinir Status do Documento no modo Remoto de Cache 15 18 3 Usando a caixa de di logo Documentos N o Retornados Substituindo um documento por um arquivo de backup ciciiiiiiiiiiiiiis 16 Fazendo a manuten o do GroupWise 16 1 16 2 Geren
384. il existente para o GroupWise Quando voc importa uma pasta todas as mensagens e todos os subdiret rios dessa pasta tamb m s o importados 6 Clique em Avan ar 7 Digite um nome para a nova pasta do GroupWise que cont m as mensagens e as pastas importadas use os bot es Acima Abaixo Direita e Esquerda para posicionar a pasta no Gabinete do GroupWise e clique em Pr ximo 8 Digite um nome para o novo bloco de endere os do GroupWise que cont m os endere os importados O nome digitado ser mostrado em uma nova guia no Bloco de Endere os do GroupWise 9 Clique em Avan ar 10 Clique nas contas a serem importadas para o GroupWise e em seguida clique em Pr ximo Contas POP3 e IMAP4 301 11 Aceite o nome padr o para a nova conta e clique em Pr ximo ou Selecione a pasta de contas na caixa de listagem clique em Mudar Pasta digite um novo nome clique em OK e em seguida clique em Pr ximo 12 Revise as informa es de resumo para verificar se est o corretas e clique em Pr ximo ou Clique em Voltar para mudar as op es de importa o 13 Verifique se a conta de e mail foi importada com xito e clique em Terminado 12 3 Configurando contas POP3 e IMAP4 O menu Contas na Janela Principal do GroupWise permite acessar recursos de conta como adicionar uma conta definir propriedades da conta al m de enviar e recuperar itens das contas de correio da Internet 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2
385. ilhando documentos na p gina 337 Para anexar uma refer ncia de documento a um item Abra um novo item 2 Preencha os campos Para Assunto e Mensagem Clique o bot o direito do mouse na caixa Anexos e em seguida clique em Anexar Refer ncia de Documento Correio Para Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda de Enviar X Cancelar E Endere o ly Correio Op es de Envio De v admin admin Para Assunto Tahoma ij 10 M Anexar Arquivo Anexar Objeto Anexar Refer ncia de Documento ver Conta Novell Groupwise e Organizar Icones 4 A caixa de di logo Selecionar Documento mostrada E mail 81 Selecionar Documento Pastas Documentos Dispon veis 18 SOA Admin Home A De Assunto Gabinete a Calend rio E Documentos a Contatos Frequei EME B 83 Itens Enviados Nf Lista de tarefas k gt Biblioteca Documento Vers o podta Library Padr o Atual v Cancelar Encontrar 5 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca que cont m o documento a ser anexado 6 No campo Documento digite o n mero do documento Se voc n o souber o n mero do documento clique em Encontrar para localizar o documento na biblioteca Para anexar um documento mostrado na caixa de di logo Resultados da Pesquisa clique no documento e em seguida clique em OK 7 Na lista suspensa Vers o clique na vers o a ser an
386. ilize o roteamento para enviar uma mensagem de correio ou uma tarefa a v rios usu rios consecutivamente Voc determina a ordem da rota Quando um usu rio marca o item roteado como Conclu do esse item enviado ao pr ximo usu rio da rota 84 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Se o item roteado contiver anexos cada usu rio da rota poder ver e adicionar coment rios a eles Quando adicionados a um anexo os coment rios s o vistos por todos os usu rios subsequentes da rota O usu rio final da rota v todos os coment rios adicionados Voc pode monitorar o status de um item roteado enviado por voc verificando as Propriedades do item Ao enviar um item roteado para um endere o externo ele ser automaticamente marcado como Conclu do pois o destinat rio externo n o poder executar essa tarefa e ser enviado para o pr ximo usu rio da rota Para evitar que um proxy marque um item roteado como Conclu do voc pode exigir uma senha para a conclus o do item Esta se o cont m os seguintes t picos Criando uma mensagem roteada na p gina 85 Endere ando um item roteado com um bloco de endere os na p gina 86 Exigindo uma senha antes de marcar um item roteado como Conclu do na p gina 86 Concluindo um item roteado na p gina 87 Criando uma mensagem roteada 1 Abra uma mensagem de correio ou uma tarefa 2 Clique em A es gt Roteamento Correio Para
387. ina 324 Se o 15 1 3 Especificando propriedades do documento na p gina 325 Voc pode selecionar uma refer ncia de documento para criar apagar registrar a sa da registrar a entrada abrir mover ou copiar o documento correspondente Al m disso a Biblioteca do Group Wise facilita a manuten o de diversas vers es de um documento a determina o de quem tem acesso a um documento e o compartilhamento de um documento com outras pessoas Gerenciamento de documentos 321 Figura 15 1 Tela da caixa de correio Novell GroupWise Cache Weekly Reports EJB Home Caixa de Correio Calend rio Itens Enviados Contatos TE amp Bloco de Endere os i 8 Cache E Weekly Reports Encontrar v 5 Gabinete Nome Assunto Data E Fesk Reports E Stanislav Bunin aa 9 23 2008 2 08 dr Stanislav Bunin lt stanislav l test 9 23 2008 2 101 admin admin fafafa 9 23 2008 qq starline ee Test 9 23 2008 5 46 qq qq 99 Test msg 9 24 2008 11 5 us02 Fwd Training Slides 9 24 2008 12 0 admin admin Working From Home 1 13 2009 us0l Data mining 1 13 2009 admin admin Training meeting 1 14 2009 Stanislaw Bunin lt stanislav bugaga 1 14 2009 Stanislav Bunin Test Tasks 1 15 2009 Stanislav Bunin admin adm Testing Review 1 15 2009 1 30 GATEWAY GWIA domein Re Message Status Undeliverable 1 15 2009 6 12 admin admin Training meeting 1 16 2009 Tamanho da Caixa de Correio 0 Selecionados 0 15 1 1 Armazenan
388. instal las Consulte a Se o 15 17 Integrando o GroupWise a seus aplicativos na p gina 382 15 1 2 No es b sicas sobre refer ncias de documento Os itens de documentos que aparecem na Caixa de Correio e em outras pastas s o apenas refer ncias que indicam os documentos reais contidos na biblioteca Compartilhamento de refer ncias de documentos com outros usu rios na p gina 325 Refer ncias de documentos e modos Remoto de Cache na p gina 325 Novell GroupWise Cache Weekly Reports Home Caixa de Correio Calend rio Itens Enviados Contatos Gg Bloco de Endere os 75 EE po 8 Novo Correio Z Novo Compromisso X mi Nova Tarefa 3 Cachev E Weekly Reports Encontrar v 5 Gabinete Nome Assunto Data E Fesk Reports z Stanislav Bunin aa 9 23 2008 2 08 Ps Stanislav Bunin lt stanislav l test 9 23 2008 2 101 admin admin fafafa 9 23 2008 qqOstarline ee Test 9 23 2008 5 46 quga gg Test msg 9 24 2008 11 5 us02 Fwd Training Slides 9 24 2008 12 0C admin admin Working From Home 1 13 2009 us0l Data mining 1 13 2009 admin admin Training meeting 1 14 2009 Stanislaw Bunin lt stanislav l bugaga 1 14 2009 Stanislav Bunin Test Tasks 1 15 2009 Stanislav Bunin admin ad Testing Review 1 15 2009 1 30 GATEWAY GWIA domein Re Message Status Undeliverable 1 15 2009 6 12 admin admin Training meeting 1 16 2009 Tamanho da Caixa de Correio 0 Selecionados 0 As refer ncias de do
389. ionais Pesquisa itens com anexos Pesquisa contatos Pesquisa por categoria 252 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Pesquisa Pesquisa Encontrar Global Avan ada N o Sim aim Sim N o N o N o Sim Sim Sim Sim Sim N o N o Sim Sim N o N o Sim N o N o Sim Sim Sm Funcionalidade Pesquisa nos campos De Para CC CO e Assunto Pesquisa por faixa de datas Pesquisa no texto dos itens Pesquisa em anexos Pesquisa em documentos em bibliotecas Pesquisa em palavras inteiras em um ndice de pesquisa Pesquisa em strings e palavras parciais Pesquisa em pontua o Pesquisa em crit rios de pesquisa com base em campos comuns Pesquisa em crit rios de pesquisa complexos com base em qualquer campo Permite caracteres curinga como e 9 Permite operadores booleanos como E e OU Grava crit rios de pesquisa para uso repetido Lista crit rios de pesquisa gravados em um menu conveniente Encontrar Sim Sim 7 5 3 Comparando vers es do GroupWise Pesquisa Global Sim Sim Sim Sim Sim Sim Pesquisa Avan ada Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Os usu rios de vers es anteriores do cliente Group Wise podem perceber que o recurso Pesquisa fornece uma nova funcionalidade enquanto a Pesquisa Global fornece a funcionalidade de Pesquisa padr o dispon vel em vers es anteriores do cliente Group Wise O cliente do Group Wise 8 WebAccess ainda n o oferece a distin o en
390. ique em Adicionar Lista de Palavras para adicionar a palavra sua lista de palavras Desabilitando o Corretor Ortogr fico R pido durante a composi o de um e mail 1 Clique o bot o direito do mouse no campo Assunto ou Mensagem 2 Clique em Desabilitar Corretor Ortogr fico R pido Para habilitar novamente o Corretor Ortogr fico R pido clique o bot o direito do mouse na caixa Assunto ou Mensagem e clique em Habilitar Corretor Ortogr fico R pido Usando o Corretor Ortogr fico O Corretor Ortogr fico executado separadamente seja manualmente ou por meio da sele o da op o para que seja executado quando voc clica em Enviar Quando o Corretor Ortogr fico encontra uma palavra com erro ortogr fico voc pode substitu la por uma palavra sugerida por ele editar a palavra manualmente ou ignor la Voc tamb m pode definir a substitui o autom tica da palavra ou adicionar essa palavra lista de palavras do usu rio Use as Op es de Ambiente para configurar o Corretor Ortogr fico para corrigir automaticamente a ortografia de suas mensagens antes de envi las Verificando a ortografia de um item com o Corretor Ortogr fico na p gina 77 Verificando automaticamente a ortografia de itens com o Corretor Ortogr fico na p gina 78 Configurando o Corretor Ortogr fico na p gina 78 Editando a lista de palavras do usu rio na p gina 78 Selecionando o idioma do corretor ortogr f
391. ir da caixa de correio com backup clique em Arquivo gt Abrir Backup 16 6 Consertando sua caixa de correio A manuten o peri dica da caixa de correio mant m a execu o do Group Wise sem problemas Ocasionalmente a manuten o da caixa de correio necess ria para a solu o de um problema com uma caixa de correio ou outro banco de dados do GroupWise Ao usar o recurso Consertar Caixa de Correio os usu rios do cliente do Group Wise podem executar as seguintes a es de manuten o da caixa de correio Se o 16 6 1 Compreendendo a manuten o da caixa de correio na p gina 402 Se o 16 6 2 Decidindo se sua Caixa de Correio precisa de conserto na p gina 403 Se o 16 6 3 Instalando o GroupWise Check na p gina 403 Se o 16 6 4 Analisando e corrigindo bancos de dados na p gina 403 Se o 16 6 5 Reconstruindo a estrutura da Caixa de Correio na p gina 405 16 6 1 Compreendendo a manuten o da caixa de correio As a es de manuten o da caixa de correio podem ser executadas na caixa de correio em que o usu rio est conectado no momento como a Caixa de Correio de Cache Caixa de Correio Remota ou Caixa de Correio de Armazenamento A fun o Consertar Caixa de Correio s estar dispon vel no menu se voc estiver no modo de Cache Armazenamento ou Remoto No modo Online a caixa de correio do GroupWise reside na ag ncia postal qual voc pertence e
392. is quando voc comp e uma mensagem dependem da tela Compor selecionada As op es descritas nesta se o se aplicam mensagem que voc est compondo Para definir padr es para todos os e mails 70 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 OBSERVA O Se o destinat rio do item estiver usando a tela Ler HTML ele ver o e mail conforme voc o formatou O destinat rio n o pode mudar a fonte de um item em formato HTML Se ele estiver usando a tela Ler Texto Simples a formata o HTML ser perdida No entanto o destinat rio pode clicar em Ver gt HTML para exibir a mensagem da maneira como voc a formatou Selecionando um editor de texto na p gina 71 Usando o editor de texto do Group Wise para formatar e mails HTML na p gina 71 Usando o editor de texto do Group Wise para formatar e mails de texto simples na p gina 74 Usando telas personalizadas no editor de texto do GroupWise na p gina 74 Selecionando um editor de texto O GroupWise o OpenOffice org ou o Microsoft Word pode ser usado como editor para compor uma mensagem no GroupWise Se voc usar o OpenOffice org ou o Word como editor a funcionalidade e a formata o do aplicativo estar o dispon veis na janela de edi o do GroupWise Editor do GroupWise Microsoft Word OpenOffice Se voc selecionar o Word ou o OpenOffice o editor dever ser instalado adequadamente na sua esta o de trabalho para ficar d
393. ise adiciona uma frase ao item indicando que uma resposta necess ria e muda o cone para uma seta dupla na Caixa de Correio do destinat rio 1 Para solicitar uma resposta para um item abra a tela do item clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Geral ou Para solicitar respostas para todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Enviar E mail 105 2 Clique em Resposta solicitada e especifique quando deseja receber a resposta Correio Para GATEWAY GWIA domein DER Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda de Enviar XX Cancelar 2 Endere o Correio Op es de Envio Categoria Editar categorias Contatos B O lta Prioridade Data de Vencimento 3 Prioridade normal Ap s dias O Baixa Prioridade Classifica o C Atrasar entrega Status Normal Por dias At E Resposta solicitada V Notificar destinat rios Codifica o MIME uTF 8 Conta Novell GroupWise O destinat rio v 3 ao lado da mensagem Se voc selecionar Quando Conveniente Resposta Solicitada Quando Conveniente ser exibido na parte superior da mensagem Se voc selecionar Dentro de x Dias Resposta Solicitada Por xx xx xx ser exibido na parte superior da mensagem 3 Clique em OK Notificando destinat rios sobre os itens enviados 1 Para notificar os destinat rios de um
394. ise WebAccess Perguntas freq entes sobre clientes n o Group Wise Compara o entre clientes do Group Wise Onde posso obter mais ajuda Perguntas frequentes do GroupWise 421 422 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Op es de inicializa o O GroupWise possui comandos que voc pode utilizar ao iniciar o programa Alguns desses comandos s o fornecidos para a sua conveni ncia enquanto outros s o necess rios para a execu o do GroupWise em seu hardware especifico Se o C 1 Op es de inicializa o do GroupWise na p gina 423 Se o C 2 Utilizando uma op o de inicializa o do Group Wise na p gina 425 C 1 Op es de inicializa o do GroupWise Tabela C 1 Op es de inicializa o do cliente GroupWise Esta op o de inicializa o l u u ID DO USU RIO bl lc cm d nome do caminho fiabs lipa nome ou endere o ip fipp n mero da porta Hl xx Ha id de rede Executa esta a o Mostra uma caixa de di logo de login sempre que voc abrir o GroupWise permitindo que voc forne a as informa es de login necess rias Permite que voc utilize seu ID de usu rio do GroupWise para abrir o programa com seu pr prio ID no computador de outro usu rio O outro usu rio permanecer conectado rede Impede que a splash screen do GroupWise seja exibida quando voc entrar no programa Verifica se h itens n o
395. ispon vel para uso no GroupWise 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Editores Viewers 3 Em Compor texto puro usando selecione o editor a ser usado 4 Em Compor HTML usando selecione o editor a ser usado 5 Clique em OK Se voc usar o OpenOffice org ou o Word como o editor padr o consulte a ajuda desses programas para obter informa es sobre formata o Usando o editor de texto do GroupWise para formatar e mails HTML Voc pode usar as ferramentas HTML dispon veis no Group Wise para incluir formata o adicional em suas mensagens Os recursos de texto padr o como fonte sublinhado e it lico continuar o dispon veis na barra de ferramentas assim como os recursos de alinhamento recuo e adi o de imagens e tabelas al m de outros Talvez voc precise redimensionar a tela do item horizontalmente para ver todos os bot es da barra de ferramentas HTML Mudando a fonte em uma mensagem HTML na p gina 72 Adicionando uma linha horizontal a uma mensagem HTML na p gina 72 e Adicionando uma lista numerada ou com marcadores a uma mensagem HTML na p gina 72 Adicionando uma tabela a uma mensagem HTML na p gina 73 Adicionando imagens a uma mensagem HTML na p gina 73 Adicionando uma imagem em segundo plano a uma mensagem HTML na p gina 73 E mail 71 e Adicionando um hyperlink a uma mensagem HTML na p gina 73 Desfa
396. itar as informa es sobre os contatos Depois que uma entrada colocada em Contatos Frequentes ela permanece nesse local at ser apagada A entrada tamb m permanece no seu bloco de endere os original Voc pode utilizar as Propriedades de Contatos Frequentes para decidir que endere os ser o resgatados se houver dos itens recebidos ou enviados e durante quanto tempo os endere os dever o permanecer no bloco de endere os antes de serem apagados Para obter mais informa es consulte Definindo as propriedades de Contatos Frequentes na p gina 218 Se selecionar a op o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para aceitar apenas mensagens de contatos em blocos de endere os pessoais voc poder receber mensagens de qualquer contato do bloco de endere os Contatos Frequentes Para obter mais informa es consulte Tornando indesejadas as mensagens de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal na p gina 128 6 1 3 Blocos de endere os pessoais Voc pode criar editar gravar e renomear v rios blocos de endere os para uso pessoal bem como compartilhar esses blocos com outros usu rios Para obter informa es sobre como criar um bloco de endere os pessoal consulte a Se o 6 5 2 Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 214 Os blocos de endere os pessoais s o marcados com um E na lista de blocos de endere os poss vel adicionar e apagar informa es sobre endere os e
397. itar informa es sobre a programa o no formato de texto Esta se o cont m os seguintes t picos Programando um item peri dico por datas na p gina 155 Programando um item peri dico por exemplos na p gina 155 Programando um item peri dico com base em outro dia da semana na p gina 156 Programando um item peri dico com base no ltimo dia do m s na p gina 156 Programando datas autom ticas por f rmula na p gina 157 Programando um item peri dico por datas 1 No compromisso na tarefa ou no lembrete que voc est programando clique em A es e em seguida clique em Data Autom tica Clique nos dias que voc deseja programar Para ir para outro ano clique no bot o de ano digite o novo ano e clique em OK Para limpar todas as datas selecionadas clique em Reconfigurar Clique em OK q A O N Programando um item peri dico por exemplos 1 Em um compromisso tarefa ou lembrete que voc esteja agendando clique em A es gt Data Autom tica 2 Clique na guia Exemplo 3 Na caixa de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino ou Para especificar um determinado n mero de ocorr ncias em vez de uma faixa especifique a data inicial clique na lista suspensa Fim clique em Ocorr ncias e especifique o n mero de ocorr ncias 4 Clique na lista suspensa Dias da Semana e em seguida clique em uma op o 5 Clique nos meses a serem programados Para programar todo
398. itens cciiciiiciiii 257 8 4 3 Definindo em quais pastas procurar novos itens s s suauu cuana 258 8 4 4 Definindo com que frequ ncia verificar novos itens sasaaa aaraa 258 8 4 5 Definindo como ser notificado sobre alarmes de calend rio 258 8 4 6 Definindo como ser notificado sobre o status de mensagens enviadas 258 8 4 7 Definindo como ser notificado sobre mensagens de status de retorno 259 8 5 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas uuau uun uuu aaa 259 8 6 Enviando um alarme para um pager eletr nico cciciiccciiscisica 260 8 7 Desativando a notifica o cccccicii ea 261 9 Regras 263 9 1 Compreendendo regr S sus spa sinpasigaress SEMSA on Peri p dary o PARE Sigwa 263 9 2 A es que podem ser executadas por uma regra sasssasaaua ranere 263 9 3 Eventos que acionam uma regra ccciiciiiics aaa 265 9 4 Criando ma Tegra a suas amas agia raves dra ud A a BLEU L A RD GU ROSIE O SRU TN TR E 266 9 4 1 Criando uma regra b sica ccciciiiisi sra 266 9 4 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica 267 9 4 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta 267 9 4 4 Criando uma regra que envie um novo e mail l una saaan uaaa 268 9 4 5 Copiando uma regra para criar uma nova regra auas aasan aaeeea 268 9 4 6 Limitando os itens afetados por uma regra
399. ixa de Correio do destinat rio sem nenhuma categoria designada 2 Na caixa de di logo Editar Categorias selecione uma categoria e clique em OK Atribuindo v rias categorias 1 Clique o bot o direito do mouse no item 2 Clique em Categorias gt Mais para exibir a caixa de di logo Editar Categorias 3 Selecione as categorias desejadas 42 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Quando voc designa v rias categorias para um item a cor da categoria principal a cor que ser mostrada na Lista de Itens Quando voc ordena a Lista de Itens por categoria os itens s o ordenados pela categoria principal Por padr o a primeira categoria designada a categoria principal 4 Para definir a categoria principal para este item selecione uma categoria e clique em Principal 5 Clique em OK Removendo uma categoria de um item 1 Clique o bot o direito do mouse no item 2 Clique em Categorias gt Mais para exibir a caixa de di logo Editar Categorias 3 Anule a sele o da categoria a ser removida e clique em OK A categoria removida do item 2 2 3 Trabalhando com categorias Adicionando uma nova categoria na p gina 43 Renomeando uma categoria na p gina 44 Encontrando itens por categoria em uma pasta na p gina 44 Encontrando itens por categoria na Caixa de Correio na p gina 44 Classificando itens por categoria na p gina 44 Apagando uma categoria na p gina 44
400. iza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Definir Telas Padr o Mi Em Appointment arpo Correio Task Reminder Note Publicados Mensagem Publicada Phone Message Calendar Barade Grupo Ferramentas O Publicado C Usar telas padr o para leitura Tela de Composi o Padr o e Fonte Tela de Leitura Padr o e Fonte Texto Simples Texto Simples HTML HTML m 38 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 3 Selecione um tipo de item 4 Selecione Grupo ou Publicado 5 Na caixa Telas clique na tela que voc deseja como padr o 6 Repita a Etapa 3 Etapa 5 at ter selecionado uma tela padr o para cada tipo de item 7 Clique em OK 2 1 8 Lendo automaticamente o pr ximo item da caixa de correio Voc pode configurar o Group Wise para abrir automaticamente o pr ximo item da caixa de correio depois que voc aceitar recusar ou apagar o item que est lendo Por padr o essa op o est desabilitada 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt Geral 3 Selecione Ler pr ximo ap s aceitar recusar ou apagar e clique em OK 2 1 9 Mudando o idioma da interface do GroupWise Se voc tiver uma vers o de v rios idiomas do GroupWise poder selecionar o idioma da interface desse programa 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Geral 3 Clique em um idioma na lista
401. iza o do GroupWise sasssa suasana aeneae 423 C 2 Utilizando uma op o de inicializa o do GroupWise assas ssasa aaaea 425 Teclas de Atalho 427 Acessibilidade para pessoas com defici ncias 431 E 1 Configurando o JAWS para o GroupWise iiiiiiiiiicci a 431 ndice 15 16 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Sobre este guia Este Guia do Usu rio do Cliente Windows do Novell GroupWise 8 explica como utilizar o cliente Windows do GroupWise O guia est dividido nas seguintes se es Cap tulo 1 Introdu o na p gina 19 Cap tulo 2 Organizando se na p gina 33 Cap tulo 3 E mail na p gina 69 Cap tulo 4 Calend rio na p gina 131 Cap tulo 5 Tarefas e a Lista de Tarefas na p gina 177 Cap tulo 6 Contatos e blocos de endere os na p gina 191 Cap tulo 7 Encontrando itens na p gina 237 Cap tulo 8 Notify na p gina 255 Cap tulo 9 Regras na p gina 263 Cap tulo 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 271 Cap tulo 11 Modos Remoto e de Cache na p gina 275 Cap tulo 12 Contas POP3 e IMAP4 na p gina 299 Cap tulo 13 Grupos de discuss o na p gina 309 Cap tulo 14 Alimenta es de RSS na p gina 317 Cap tulo 15 Gerenciamento de documentos na p gina 321 Cap tulo 16 Fazendo a manuten o do Group Wise
402. izar gt Listas de Palavras do Usu rio e em seguida clique na lista a ser modificada Se voc n o tiver adicionado suas pr prias listas a lista de palavras padr o ser a nica dispon vel 78 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 E istas de Palavras do Usu rio Listas de palavras Idioma Portugu s Brasil BR wv Listas de palavras WTE1BR UW L Conte do da lista de palavras Conte do de C Documents and SettingsttesttLocal Settings Application Palavra Express o 5 ubstituir por 2 Para adicionar uma nova entrada digite a no campo Palavra Express o e clique em Adicionar Entrada ou Para apagar uma entrada selecione a e clique em Apagar Entrada ou Para mudar uma entrada selecione a efetue as mudan as e clique em Adicionar Entrada 3 Quando concluir as mudan as clique em Fechar Selecionando o idioma do corretor ortogr fico 1 Clique no campo Assunto ou Mensagem ou Selecione o texto cuja ortografia voc deseja verificar Clique em Ferramentas gt Corretor Ortogr fico Clique em Personalizar gt Idioma Selecione o idioma a ser usado e clique em OK q A O N Clique em Fechar 3 1 5 Anexa o de arquivos Use Anexar Arquivo para enviar um ou mais arquivos para outros usu rios Voc pode anexar arquivos existentes no seu disco r gido disquete ou unidade de rede em um item a ser enviado Os destinat rios podem abrir grav
403. l na p gina 21 Se o 1 3 3 Compreendendo a barra de navega o na p gina 22 Se o 1 3 4 Compreendendo a barra de ferramentas principal na p gina 22 Se o 1 3 5 Compreendendo listas de itens na p gina 23 1 3 1 Compreendendo a janela principal do GroupWise A rea de trabalho principal do Group Wise chamada Janela Principal Na Janela Principal do GroupWise voc pode ler suas mensagens programar compromissos ver o Calend rio gerenciar contatos mudar o modo de execu o do Group Wise em que est trabalhando abrir pastas e documentos e muito mais Para obter um tutorial interativo sobre a Tela Home clique em Ajuda gt Tutorial Interativo 20 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Figura 1 1 A janela principal Barra de navega o Barra de ferramentas Lista de pastas Pain is Toendiro S Lista de Veriica o tez De Sophie Jones 08 22 05 8 23 pm et ruir Speed Core Team Meeting Quinta B de Setembro de 2 Notification de dossier partag nd 09 08 05 2 02 prn novembro 2005 DSTQQSE E Dez admin 09 07 05 10 24 am Voc pode abrir mais de uma janela principal clicando em Janela e em seguida em Nova Janela Principal E poss vel abrir tantas janelas principais quanto a mem ria do seu computador permitir Esse recurso til quando voc atua como proxy para outro usu rio Voc pode ver tanto a sua janela principal qua
404. l Para mover o item para a parte superior da lista clique em Mover para Cima 4 Condicional Para mover o item para a parte inferior da lista clique em Mover para Baixo Quando voc fecha o item ele movido para a posi o especificada na Lista de Tarefas Designando uma posi o num rica a um item 1 Na pasta Lista de Tarefas abra o item que voc deseja mover 2 Clique na guia Lista de Tarefas 3 No campo Ordem especifique o n mero da posi o em que voc deseja colocar o item Quando voc fecha o item ele movido para a posi o especificada na Lista de Tarefas 186 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Usando subtarefas para organizar a pasta Lista de Tarefas Os itens da Lista de Tarefas t m subtarefas designadas a eles Isso til quando v rias fun es devem ser conclu das para que uma tarefa seja marcada como conclu da Se voc marcar a tarefa superior como conclu da todas as subtarefas ser o marcadas como conclu das Da mesma maneira se todas as subtarefas forem marcadas como conclu das a tarefa principal ser marcada como conclu da Criando uma subtarefa para um item da Lista de Tarefas na p gina 187 Movendo um item existente para uma subtarefa na p gina 187 Criando uma subtarefa para um item da Lista de Tarefas 1 Clique em Lista de Tarefas para abrir a pasta Lista de Tarefas 2 Clique o bot o direito do mouse no item da lista de tarefas para o qual cri
405. leta 3 Se voc tiver selecionado mais de um tipo de lista de pastas clique novamente na seta suspensa Lista de Pastas e depois clique em Escolher Ordem 4 Mova as listas de pastas para a ordem em que deseja exibi las e clique em OK 5 Dimensione as listas de pastas conforme necess rio Compilando a Lista de Pastas Favoritos H tr s maneiras de adicionar pastas Lista de Pastas Favoritos Arraste e solte uma pasta na Lista de Pastas Favoritos Clique o bot o direito do mouse em qualquer pasta localizada em sua caixa de correio e selecione Adicionar aos Favoritos Selecione v rias pastas a serem adicionadas Lista de Pastas Favoritos Para selecionar v rias pastas de forma adequada 1 Clique o bot o direito do mouse na Pasta Favoritos e clique em Escolher Favoritos Adicionar aos Favoritos Coloque uma marca de sele o ao lado das pastas a serem exibidas na Lista de Pastas Favoritos Lista de pastas 06 ERES O 4 Gabinete F Calend rio H O Documentos H O Contatos Frequentes Caixa de Correio O Itens Enviados Nf Lista de tarefas O 3 Lixo OE Trabalho em Andamento 2 Selecione as pastas a serem adicionadas ou removidas 3 Clique em OK Organizando se 47 Reorganizando as pastas 1 Clique em Editar gt Pastas Selecione a pasta abaixo a ser aberta Lista de pastas e lA admin admin Home ancelar a Novo Gabinete Ni 4 Calend rio L Documentos 8 Con
406. lhamento padr o para cada uma Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos Clique na biblioteca para a qual voc deseja especificar direitos de compartilhamento padr o Clique em Propriedades e em seguida clique na guia Padr es de Compartilhamento Clique em Compartilhada com q BR O N a No campo Nome digite o nome do usu rio ou do grupo ao qual voc deseja conceder direitos e clique em Adicionar Usu rio 6 Selecione os quadros de sele o correspondentes aos direitos que voc deseja conceder ao usu rio ou grupo selecionado 7 Clique em OK 338 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 O Group Wise aplicar os direitos de compartilhamento padr o a todos os documentos que voc criar ou importar na biblioteca selecionada Proxy e direitos de compartilhamento padr o Se um proxy criar um documento em sua Caixa de Correio o novo documento receber os direitos de compartilhamento padr o que ele tiver especificado em sua pr pria Caixa de Correio e n o os que voc especificou em sua Caixa de Correio Remoto e direitos de compartilhamento padr o Voc pode especificar direitos de compartilhamento padr o em sua Caixa de Correio Remota no entanto os direitos de compartilhamento padr o especificados no Remoto s afetar o os documentos enquanto eles estiverem armazenados em sua Biblioteca Remota 15 5 3 Especificando os direitos dos usu rios no documento Voc
407. lioteca e a refer ncia removida da pasta Quando voc apaga todas as vers es do documento da biblioteca todas as vers es do documento s o removidas da biblioteca e a refer ncia removida da pasta Quando voc arrasta uma refer ncia de documento para a pasta Lixo a refer ncia apagada mas o documento n o apagado da biblioteca 15 11 1 Apagando documentos de acordo com o tipo Voc pode apagar documentos das pastas ou deixar que o Group Wise apague automaticamente os documentos que tiverem ultrapassado a vida til definida para eles O GroupWise remove os documentos com base no tipo de documento designado na guia Documento em Propriedades Cada tipo de documento possui uma data e uma a o de vencimento associadas a ele Quando cria a biblioteca o administrador do sistema define a data e a a o de vencimento apagar ou armazenar 15 11 2 Apagando grupos de documentos Voc pode apagar um grupo de documentos usando o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Para apagar um grupo de documentos voc deve ter direitos Apagar em cada documento ou ter direitos Gerenciar e ser o bibliotec rio da biblioteca Para obter mais informa es consulte a Se o 15 15 Gerenciando grupos de documentos na p gina 360 15 11 3 Apagando uma refer ncia de documento da caixa de correio 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Editar gt Apagar 2 Remover documento da pasta
408. lique em Publicar na barra de ferramentas 3 1 12 Enviando recados Um recado um lembrete que voc pode enviar para notificar outros usu rios do GroupWise de chamadas que receberam enquanto estavam fora do escrit rio ou n o dispon veis As mensagens telef nicas s o armazenadas na Caixa de Correio do destinat rio N o poss vel atender uma liga o a partir de um recado Voc pode transformar os recados recebidos em tarefas lembretes ou outras telas de itens publicados Dessa forma poder deixar um registro da conversa na data em que ela ocorreu lembrete ou criar um item de tarefa pendente a ser conclu do mais tarde uma tarefa Consulte Mudando e mails para outro tipo de item na p gina 118 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Recado Voc pode inserir um bot o Novo Recado na barra de ferramentas Consulte Personalizando a barra de ferramentas principal na p gina 36 E mail 99 Telefone Para Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda dk Enviar J Cancelar Endere o A boo d 5 B AA aG c Telefone Op es de Envio Para Quem Ligou Empresa Telefone Ligou Favor Ligar Ligar Novamente Fi Retornou sua Liga o Quer Ve lo Esteve Aqui Urgente Tahoma vitov E B Z U Conta Novell GroupWise 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio di
409. lique em Sim para confirmar a exclus o do recurso 6 4 5 Gerenciando organiza es Compreendendo organiza es pessoais na p gina 212 Adicionando uma organiza o pessoal na p gina 212 Modificando uma organiza o pessoal na p gina 213 Apagando uma organiza o pessoal na p gina 213 Compreendendo organiza es pessoais Cada organiza o da pasta de contatos marcada com o cone Organiza o A Quando voc clica duas vezes em uma organiza o a tela de item da organiza o exibida Figura 6 5 Tela de item da organiza o n SQA Partners DER Arquivo Ver A es Ajuda ZE Fechar E d Gravar 3 Apagar Enviar Correio Resumo Detalhes Pessoas Avan ado Organiza o SQA Partners Telefone Principal Contato admin admin 6 Fax Endere o Cidade Tallinn Estado Prov ncia Pa s Site na web http 27 Coment rios Categorias E contatos Frequentes d Modificado Utilize essa p gina para especificar um nome para a organiza o um n mero de telefone e de fax o contato principal na organiza o o endere o o site na Web e coment rios sobre ela No campo Contato Principal voc pode especificar um contato que j esteja na pasta de contatos ou utilizar o bot o de seta para criar uma nova entrada de contato Adicionando uma organiza o pessoal O Bloco de Endere os do GroupWise cont m organiza es definid
410. locos de endere os pessoais clique em Blocos de Endere os Pessoais para selecion los 7 Para recuperar c pias de documentos da sua Caixa de Correio Online marque a caixa de sele o Documentos clique em Documentos selecione seus documentos marque os documentos aplic veis como Em Uso e clique em OK Ao marcar um documento como Em Uso voc evita que outros usu rios o modifiquem Se voc n o marcar o documento como Em Uso algu m poder edit lo enquanto a c pia estiver na Caixa de Correio Remota Se voc editar o documento e retorn lo Biblioteca Master ele ser gravado como uma nova vers o e suas edi es n o ser o gravadas na outra vers o Se voc n o planeja editar um documento n o o marque como Em Uso Quando voc sai de um documento Em Uso o sistema solicita que o documento seja enviado Biblioteca Master e marcado como Dispon vel Se tiver terminado de trabalhar no documento marque o como Dispon vel para que outros usu rios possam acess lo para edi o 8 Se voc estiver no modo remoto e desejar especificar a conex o e o local remoto antes de fazer o download clique em Configurar selecione o local remoto na lista suspensa Conectando de selecione uma conex o na lista suspensa Conectando a e clique em OK 9 Clique em Conectar ou em Concluir Se voc estiver no modo Remoto todos os itens da lista Solicita es Pendentes ser o enviados nesse momento Enviando itens no modo Remoto 1 C
411. m Ontem Quarta 7 de Setembro de 2005 q ez admin 09 07 05 10 24 am dezembro 2005 DSTQQSS 1 3 4 10 1 v 18 a 3a A Pasta pessoal padr o exibe o calend rio do primeiro dia os itens da sua Lista de Tarefas e suas mensagens n o lidas A tela Home totalmente personaliz vel E poss vel criar pain is adicionais mostrando as informa es necess rias Para obter informa es sobre como personalizar a Tela Home consulte a Se o 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal na p gina 61 28 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 1 7 Compreendendo os tipos de itens do GroupWise Todo dia voc se comunica de diversas maneiras Para atender a essas necessidades o Group Wise fornece diferentes tipos de itens Se o 1 7 1 Correio na p gina 29 Se o 1 7 2 Compromisso na p gina 29 Se o 1 7 3 Tarefa na p gina 29 Se o 1 7 4 Lembrete na p gina 29 Se o 1 7 5 Recado na p gina 30 1 7 1 Correio Uma mensagem de correio utilizada para a correspond ncia b sica como um memorando ou uma carta Consulte a Se o 3 1 Enviando e mail na p gina 69 e a Se o 3 3 Recebendo e mails na p gina 106 1 7 2 Compromisso Os compromissos permitem convidar pessoas e programar recursos para reuni es ou eventos Voc pode programar a data o hor rio e o local da reuni o Use os compromissos publicados par
412. m Instant nea estiver esmaecido n o haver nenhum programa de mensagem instant nea instalado Voc pode especificar v rios telefones Para selecionar o n mero de telefone principal clique em ao lado do telefone que voc deseja identificar como o n mero principal e clique em Definir Como Principal Detalhes Use esta p gina para especificar a profiss o o departamento a localiza o o gerente o assistente o anivers rio o c njuge os filhos e os hobbies do contato assim como qualquer endere o de Internet associado a ele Para especificar o anivers rio selecione o m s e a data nas listas suspensas adequadas Para ver o anivers rio em uma tela de calend rio de semana clique no cone Calend rio Quando a caixa de sele o ao lado da data for marcada as informa es de anivers rio ser o exibidas na p gina Resumo e na coluna Anivers rio se voc tiver adicionado um ao bloco de endere os Al m disso se a caixa de sele o for marcada o anivers rio ser adicionado ao Calend rio como um Evento do Dia Todo publicado Se voc desmarcar a caixa de sele o as informa es sobre o anivers rio ficar o dispon veis apenas na guia Pessoal 200 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Para especificar um endere o de Internet para o escrit rio do contato assim como informa es pessoais e de disponibilidade especifique o endere o nos campos adequados Clique no bot o Site na web para iniciar um
413. m filtro predefinido mostra somente o tipo de entrada que voc est procurando H um filtro predefinido que se aplica apenas ao bloco de endere os Contatos Frequentes Filtrar pelo Menos X Refer ncias Use o para filtrar todas as entradas com pelo menos o n mero de refer ncias especificado Para ver grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em E na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os 3 Clique em Ver e em seguida clique no filtro pelo qual deseja efetuar a classifica o 222 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 t Bloco de Endere os Arquivo Editar WOJ ajuda i Detalhes Novo Desabilitar Informa es R pidas Online Definir Filtro Personalizado Definir Filtro para Refer ncias E 2 Bloco de e 35 Bloco de Desativar Filtro B Family de E mail Telefone Co Departamento E Filtrar pelo Menos 3 Refer ncias Bsqapartne x11010 Filtro de Grupos Filtro de Contatos Eiltro de Recursos Filtro de Organiza es puninfisga Formato de Nome v Links dos Blocos do Sistema Atualizar 4 Para retornar tela de blocos de endere os n o filtrados clique em Ver gt Desativar Filtro No Seletor de Endere os clique em um filtro predefinido na lista suspensa QD para filtrar por contatos grupos e recursos Os cones a seguir identificam contatos recursos grupos e organiza es em blocos de e
414. ma configura o de tela como anexo para destinat rios de e mail Se o destinat rio for um usu rio do Group Wise ele poder importar a configura o e selecion la em uma lista de configura es de exibi o dispon veis Isso til por exemplo quando voc deseja que toda a sua empresa tenha o mesmo layout da pasta Home Organizando se 55 As configura es de tela s o enviadas como anexo com o formato de arquivo gws Selecione a pasta para a qual deseja enviar as configura es de exibi o 2 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Enviar Atual Uma mensagem de e mail exibida com as configura es como anexo 3 Na caixa Para digite um nome de usu rio gt pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rio nas caixas CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rio em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas gt clique duas vezes em cada usu rio gt clique em OK 4 Para mudar o nome do remetente para outra conta ou proxy clique em De gt clique em um nome 5 Digite um assunto 6 Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es por exemplo tornar essa mensagem de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc clicando na guia Op es de Envio 7 Na barra de ferramentas clique em Enviar Importando uma configura o de exibi o Voc pode importar uma configura o de tela de outro si
415. ma pasta Contatos na p gina 197 Se o 6 3 5 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os na p gina 197 6 3 1 Usando a complementa o de nomes Configurando a complementa o de nomes na p gina 194 Endere ando um item com a complementa o de nomes na p gina 194 Configurando a complementa o de nomes 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes 3 Na caixa Blocos Dispon veis clique ou use Ctrl clique para selecionar os blocos que a Complementa o de Nomes deve procurar e clique em Adicionar 4 Para mudar a ordem de pesquisa de um bloco de endere os selecione o bloco na lista Blocos Selecionados e clique em Abaixo ou Acima 5 Para desabilitar a Complementa o de Nomes desmarque a caixa de sele o Desativar Complementa o de Nomes 6 Clique em OK Endere ando um item com a complementa o de nomes Quando voc come a a digitar um nome no campo Para CC ou CO de um item que est criando a Complementa o de Nomes tenta completar o nome para voc Esse recurso pesquisa os blocos de endere os na ordem especificada na caixa de di logo Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes e tenta encontrar entradas que correspondam ao que est sendo digitado Se a Complementa o de Nomes encontrar o nome que voc est procurando n o ser mais necess rio digitar Caso contr rio co
416. ma tela de m s E Mostra uma tela de ano E Consulte a tela Multiusu rio Mostra ou oculta compromissos nas telas em que isso se aplica Mostra ou oculta tarefas nas telas em que isso se aplica Mostra ou oculta lembretes nas telas em que isso se aplica Mostra outro dia na tela de semana EEEEE Remove um dia da tela de semana Calend rio 135 Exibindo dois fusos hor rios no Calend rio Voc pode exibir dois fusos hor rios distintos no calend rio Al m disso pode alternar rapidamente entre eles Isso til quando voc viaja frequentemente entre fusos hor rios ou quando precisa programar reuni es com fusos hor rios diferentes Clique o bot o direito do mouse no Calend rio e selecione Fuso Hor rio Adicional Selecione Exibir Fuso Hor rio Adicional Digite um r tulo para o fuso hor rio adicional como Londres Selecione o fuso hor rio na lista suspensa adicional de Fuso hor rio Digite um r tulo para o fuso hor rio de sua esta o de trabalho SS q AB ONa Na lista suspensa de fusos hor rios de esta o de trabalho selecione o fuso hor rio em que sua esta o de trabalho est localizada 7 Clique em OK Para trocar os dois fusos hor rios clique em Troca na janela Fuso Hor rio Adicional Clicando em Troca voc tamb m muda o fuso hor rio de sua m quina Trabalhando com diferen as de hor rio e data Voc pode configurar o Calend rio para mostrar a diferen
417. mail e n o pela coluna Nome ou Para classificar as entradas da coluna clique o bot o direito do mouse em qualquer cabe alho de coluna clique em Todos na Ordem Crescente A a Z ou 1 2 3 ou em Todos na Ordem Decrescente Z a A ou 3 2 1 6 5 18 Importando e exportando endere os e blocos de endere os Use os recursos Importar e Exportar para transferir os blocos de endere os existentes da Novell e de terceiros para e de um bloco de endere os pessoal do GroupWise Caso seu bloco de endere os anterior tenha sido um provedor de servi os MAPI a convers o dever ocorrer sem problemas Caso contr rio os blocos de endere os poder o ser importados mas ser necess rio realizar algum tipo de reformata o Os blocos de endere os da Novell s o importados mais adequadamente no formato nab A importa o de blocos de endere os tamb m ser mais precisa se o formato nab for usado Voc tamb m pode importar e exportar seus grupos pessoais Blocos de endere os de clientes de e mail POP3 e IMAP4 suportados podem ser importados com o Utilit rio de Importa o de Cliente de E mail do Group Wise Voc tamb m pode compartilhar blocos de endere os pessoais Consulte Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio na p gina 219 Importando um bloco de endere os pessoal da Novell para um bloco de endere os pessoal na p gina 227 Tmportando contatos de um vCard na p gina 228 Importand
418. mato de resposta Editores Viewers Assinatura Apar ncia Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Correio e recado O Apagar armazenar manual Auto apagar ap s E Auto armazenar ap s Compromisso tarefa e lembrete O Apagar armazenar manual O Auto apagar ap s 30 dias Auto armazenar ap s Esvaziar lixo O Manual Autom tico ap s 3 Selecione Auto Armazenar ap s para o tipo de item desejado 4 Especifique quantos dias ap s a entrega ou a conclus o do item voc deseja que ele seja armazenado 5 Clique em OK Se o administrador do sistema tiver especificado que os itens devem ser automaticamente armazenados periodicamente talvez voc n o consiga mudar essa op o Se voc ou o administrador do sistema tiver configurado o armazenamento autom tico de itens da Caixa de Correio os itens da pasta Lista de Tarefas tamb m ser o armazenados com base na data original do recebimento do item e n o com base na data de t rmino designada a ele Se voc tiver configurado o armazenamento autom tico ele s armazenar itens em um computador Se estiver trabalhando em um computador em que o armazenamento autom tico n o esteja dispon vel os itens n o ser o armazenados nesse computador 16 3 5 Vendo itens armazenados 1 Na Janela Principal clique em Arquivo gt Abrir Arquivo ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas pro
419. me na tela Correio Para Stanislav Bunin lt stanislav buningsgapartners com gt EES Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda ES Enviar JE Cancelar Endere o Q Eh fo SF Corretor Ortogr fico E o E E Correio Op es de Envio admin admin cc Para Stanislav Bunin lt stanislav buninsqapartners c CO Assunto Tahoma 10 E Conta Novell Groupwise Vendo todas as correspond ncias com um contato 1 Clique em uma pasta de contatos 2 Clique duas vezes em um contato 3 Clique na guia Hist rico Todos os itens que voc recebeu desse contato ou enviou para ele s o mostrados Contatos e blocos de endere os 203 Aaro for A es Ajuda I recta jame F aog Enviar Corso Resumo Corio Detalhes Endere o Avan ado Padio Stanislav Bunin Informa es do Escrit rio Endere os de E mail ni QA Test Engneer SQA Patne Mensagem Instant nea Endere o do Escrit rio Tamna Endere o Residencial Telefone Celular 37258058231 Outro E Contatos Frequentes A coluna Pasta mostra onde cada item est localizado Clique duas vezes no item para ver seu conte do Para adicionar ou remover colunas clique o bot o direito do mouse no cabe alho da coluna e em seguida clique em uma op o Para ordenar por informa es de uma coluna por exemplo por data ou assunto clique no cabe alho da coluna E poss vel us
420. mente no seu nome e poder ler os itens criptografados que voc receber 94 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Ao exportar um certificado p blico voc poder envi lo para outro usu rio O outro usu rio poder importar seu certificado p blico e enviar itens criptografados para voc 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Certificados 3 Clique em Importar ou Exportar Importar meu Certificado rquivo de certificado a importar Pesquisar Digitar senha Permitir exporta o de chave privada no futuro C Definir prote o forte de chave privada ou Clique em Certificados das Autoridades de Certifica o e em seguida clique em Importar ou Exportar 4 Digite um nome de arquivo incluindo o caminho Voc tamb m pode clicar em Procurar para encontrar o arquivo do certificado clicar no nome de arquivo e clicar em Gravar ou Abrir 5 Se necess rio digite a senha do certificado 6 Clique em OK 3 1 9 Gravando um e mail n o acabado Compreendendo a Grava o Autom tica na p gina 95 Gravando um e mail n o acabado na p gina 96 Compreendendo a Grava o Autom tica Quando uma nova mensagem composta no Group Wise os itens s o automaticamente gravados Isso impedir a perda das mensagens que voc est criando se o Group Wise for encerrado inesperadamente Quando o Group Wise for reiniciado voc ter a op o
421. mento que voc cria ou importa para a biblioteca selecionada Consulte Especificando direitos de compartilhamento padr o em documentos na p gina 338 Configura o da guia Documento A guia Documento aparece sempre que voc cria importa copia ou seleciona Propriedades em um documento Voc pode especificar os campos a serem mostrados nessa guia Al m disso voc pode especificar o n mero de linhas em cada campo definir a ordem do campo na caixa de di logo e inserir linhas em branco e separadores nessa caixa Consulte Especificando propriedades do documento na p gina 325 Gerenciamento de documentos 323 Planilha de Propriedades do Documento Quando voc cria um novo documento ou uma nova vers o de um documento o Group Wise solicita a especifica o das propriedades do documento Voc pode especificar se deseja que o GroupWise solicite apenas o assunto do documento ou todas as propriedades do documento Consulte Especificando propriedades do documento na p gina 325 Integra o de gerenciamento de documentos com outros aplicativos Se estiver usando aplicativos integrados voc poder especificar se deseja que os recursos da Biblioteca do Group Wise sejam integrados aos recursos Gravar e Abrir do aplicativo Para utilizar a integra o preciso instalar as Integra es durante a Configura o do Group Wise Se n o tiver instalado as Integra es voc poder executar a Configura o novamente para
422. mentos apenas leitura Se voc n o possuir direitos Editar em um documento abra uma c pia apenas leitura do documento em um aplicativo Isso permite que voc veja elementos gr ficos e de layout que talvez n o sejam mostrados corretamente no viewer do GroupWise Se voc possuir direitos Editar em um documento os documentos apenas leitura tamb m s o um modo til de ver um documento se ele estiver marcado como Em Uso ou estiver com sua saida registrada Voc s pode abrir um documento apenas leitura por vez em cada aplicativo Abertura de documentos em aplicativos n o integrados Se voc estiver utilizando aplicativos n o integrados a maioria dos aplicativos do Windows 3 1 os aplicativos do MS DOS e v rios aplicativos do Windows 95 o GroupWise copiar o documento de volta para a biblioteca quando voc fechar o aplicativo mas n o quando fechar o documento Abertura de documentos em aplicativos integrados Se voc estiver utilizando um aplicativo integrado o Group Wise poder integrar os recursos de gerenciamento de documentos aos recursos Abrir e Gravar como do aplicativo Quando voc seleciona Abrir no aplicativo uma caixa de di logo mostra todas as refer ncias de documentos dispon veis na sua Caixa de Correio Voc pode selecionar uma refer ncia de documento para abrir o documento ou clicar no bot o Selecionar Documento Usando a Caixa de Di logo do Aplicativo para usar a caixa de di logo convencional Abrir
423. mo Os gabaritos de arquivos s o documentos que n o est o contidos na gabaritos biblioteca Voc pode selecionar um arquivo armazenado em qualquer parte do sistema e us lo como a base para um novo documento Se o documento j existir na biblioteca e voc desejar apenas criar um item para ele na Caixa de Correio clique em Arquivo gt Novo e em seguida clique em Refer ncia de Documento Voc tamb m pode usar o recurso Encontrar para localizar um documento e arrast lo para sua Caixa de Correio ou sua pasta Criando um documento com um gabarito de aplicativo Voc pode criar um documento utilizando o gabarito padr o de um aplicativo Por exemplo voc pode selecionar o Word para criar um novo documento do Word 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Documento 2 Clique em Selecionar um Aplicativo clique no aplicativo que voc quer usar como gabarito na caixa de listagem Aplicativos e clique em OK A caixa de listagem Aplicativos cont m todos os aplicativos que est o registrados como tendo gabaritos no arquivo de registro do Windows 3 Digite um assunto para o documento Gerenciamento de documentos 327 Para especificar informa es adicionais sobre o documento como o nome do autor ou o tipo de documento clique em Propriedades ap s digitar o assunto 4 Clique em OK Criando um documento com um gabarito do GroupWise 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Documento Novo Documento O Selecionar um aplicativo O
424. na 241 Se o 7 2 4 Gravando os resultados de uma pesquisa na p gina 242 Se o 7 2 5 Encontrando um documento e criando uma refer ncia para ele na caixa de correio na p gina 243 7 2 1 Usando uma Pesquisa Global 1 Clique em Ferramentas gt Encontrar Encontrando itens 239 Encontrar Pesquisa por Exemplo Pesquisar em E E G adan adne rone oO Todas as Bibliotecas Tipo de ltem C Correio C Compromisso C Tarefa C Recado Cl Lembrete C Documento Origem do Item C Recebido 1 Publicado C Enviado C Rascunho Per odo C Criado ou entregue entre Pesquisa Avan ada Encontrar s vers es oficiais doc 2 Para pesquisar um texto espec fico selecione Texto Completo ou Assunto na lista suspensa e digite o que voc est procurando no campo 3 Para pesquisar um nome selecione De Autor ou Para CC na lista suspensa e digite o nome no campo 4 Selecione cada tipo de item e a origem de cada item que est procurando 5 Para especificar uma faixa de datas marque a caixa de sele o Criado ou entregue entre e digite ou selecione as datas 6 Na caixa de listagem Pesquisar em clique nas pastas e ou bibliotecas que deseja pesquisar Talvez seja necess rio clicar no sinal de adi o ao lado da sua pasta de usu rio para expandir a estrutura de pastas Por padr o suas pastas e a biblioteca est o selecionadas para pesquisa com uma marca de sele o Par
425. na pasta Lista de Tarefas na p gina 184 Configurando novos itens da lista de tarefas Voc pode configurar o tipo de item automaticamente criado ao criar um novo item na lista de tarefas 1 Clique em Ferramentas gt Op es gt Ambiente 2 Abra a guia A es Padr o 3 Em Novo Item da Lista de Tarefas selecione se voc deseja criar novos itens como notas de discuss o ou tarefas 4 Clique em OK Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas Uma maneira comum de colocar itens na pasta Lista de Tarefas mover esses itens de outras pastas Por exemplo voc pode receber um compromisso para uma reuni o em que deve fazer uma apresenta o resumida Voc pode arrastar esse compromisso para a pasta Lista de Tarefas de modo que ele o lembre sobre a apresenta o 1 Abraa pasta que cont m o item que voc deseja transformar em tarefa e selecione esse item 2 Arraste o item selecionado para a pasta Lista de Pastas na Lista de Pastas Completa Para exibir a Lista de Pastas Completa clique na seta suspensa da lista de pastas 7 acima da Lista de Pastas fica direita de Online ou Em Cache e clique em Completa OBSERVA O Se voc for o propriet rio de uma pasta compartilhada poder mover itens dela para a pasta Lista de Tarefas 3 Abra o item rec m movido e selecione a guia Lista de Tarefas 182 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Tarefa De us01 Arquivo Editar Ver
426. nar nomes de usu rio em uma lista clique em Bloco de Endere os na barra de ferramentas procure e clique duas vezes em cada usu rio e clique em OK 3 Se for necess rio digite os nomes de usu rio nas caixas CC e CO CC C pia Carbono Os destinat rios de c pia carbono CC recebem uma c pia de um item Destinat rios CC s o usu rios que se beneficiam das informa es contidas em um item mas n o s o afetados pelo item nem s o diretamente respons veis por ele Todos os destinat rios podem ver que uma c pia carbono foi enviada Eles tamb m podem ver os nomes dos destinat rios CC CO C pia Oculta Os destinat rios de c pia oculta CO recebem uma c pia de um item Outros destinat rios n o recebem informa es sobre c pias ocultas Apenas o remetente e o destinat rio da c pia oculta sabem que a c pia foi enviada Se um destinat rio responder e escolher Responder a Todos o destinat rio da c pia oculta n o receber a resposta 4 Para mudar o nome em De para outra conta ou proxy clique em De e clique em um nome 5 Digite um assunto 6 Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es por exemplo tornar essa mensagem de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc clicando na guia Op es de Envio 7 Inclua anexos clicando em Anexar Arquivo na barra de ferramentas 8 Na barra de ferramentas clique em Enviar 3 1 3 Formatando e mail As op es de formata o dispon ve
427. nar o formato de c pia a ser usado quando voc copiar dados do bloco de endere os para a rea de transfer ncia Quando copiados para a rea de transfer ncia os dados do bloco de endere os s o formatados como um cart o de visitas virtual vCard ou um texto do bloco de endere os Um vCard cont m todas as informa es de identifica o de um indiv duo que est o inclu das em um bloco de endere os Contatos e blocos de endere os 233 Quando voc seleciona um dos dois formatos de c pia Mostrar Dados formato de texto ASCII ou Dados de vCard formato de fluxo vcf os dados de vCard copiados depois com o procedimento padr o de c pia de texto do Windows selecione o texto e pressione as teclas Ctrl C podem ser colados nesse formato em outros aplicativos como gerenciadores de informa es pessoais e aplicativos da Web para atender s suas necessidades espec ficas Por exemplo voc pode colar o texto da tela em um editor HTML ou em um processador de texto de modo a import lo para um banco de dados ou format lo como um documento de mala direta Ou se optar por copiar no formato vCard voc poder colar os dados em um editor de vCard ou em um viewer para incluir clipes de som elementos gr ficos ou textos adicionais Voc tamb m pode gravar os dados como um arquivo vcf de modo a import los para qualquer outro aplicativo que suporte o padr o vCard O GroupWise suporta at a vers o 2 1 do padr o vCard Para seleci
428. ndamento S F Gabinete pp Pasta Resultados da Pesquisa Encontrar novos itens correspondentes ao abrir a pasta Concluir Cancelar 4 Digite um nome e uma descri o para a pasta clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta onde deseja que ela seja mostrada na Lista de Pastas e clique em Concluir Para ver os resultados da pesquisa global a qualquer momento selecione a pasta Para obter mais informa es sobre pastas Resultados da Pesquisa consulte No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na p gina 56 Voc pode atualizar uma pasta Pesquisa Global toda vez que for abri la Verifique se a op o Encontrar novos itens correspondentes ao abrir a pasta est selecionada 242 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 7 2 5 Encontrando um documento e criando uma refer ncia para ele na caixa de correio Clique em Ferramentas gt Encontrar Na guia Pesquisa por Exemplo clique em Documento na lista suspensa Tipo de item Especifique as informa es sobre o documento a serem pesquisadas Clique em OK para iniciar a pesquisa q E O Na Na caixa de di logo Resultados da Pesquisa do Group Wise clique no documento para o qual deseja criar uma refer ncia e clique em OK A caixa de di logo Resultados da Pesquisa do Group Wise mostra apenas os documentos nos quais voc possui pelo menos direitos Ver O Group Wise cria uma refer ncia de documento na pasta atual
429. ndere os icciiiiicsiiics 224 6 5 16 Personalizando a tela do bloco de endere os ciicciiiicci 225 6 5 17 Ordenando um bloco de endere os iiiiccciiiciiiic 226 6 5 18 Importando e exportando endere os e blocos de endere os 227 6 5 19 Usando o bloco de endere os LDAP icccciiciiici sa 231 6 5 20 Op es avan adas do bloco de endere os s assassanin 233 6 6 Imprimindo etiquetas e listas a partir do Bloco de Endere os iiccccci 234 6 6 1 Imprimindoetiquetas irs sesi ai cas E RES RS RD a ar ED 234 6 6 2 Imprimindo listas cs yai se spas ps a sp Sa a ED Soa Da DAS Si a uia a RA 235 Encontrando itens 237 7 1 Encontrando itens rapidamente em uma pasta auaa uaua uaaa 237 7 1 1 Encontrando itens eee A alive E se Pata a a a a EE a E aE 237 7 1 2 Encontrando contatos uaau aaaea 238 7 1 3 Limpando uma pesquisa m e ceken ee ne a a e iara 238 7 1 4 Criando e gravando uma pesquisa a sasaa uaaa aeee 239 7 1 5 Usando uma pesquisa gravada sasasa aaaeeeaa 239 7 1 6 Apagando uma pesquisa gravada ccciiciiiiiis ia 239 7 2 Encontrando itens em qualquer lugar na caixa de correio ccccicciiicccic 239 7 2 1 Usando uma Pesquisa Global a an aaaua aaea 239 7 2 2 Restringindo uma Pesquisa Global a na auauua aaua 241 7 2 3 Encontrando um item por exemplo auassuaaaaa aana 241 7 2 4 Gravando os resultados de uma pesquisa iccccciiiciiiici
430. ndere os Contatos Recursos 28 Grupos A Organiza es 6 5 14 Editando uma lista de distribui o no Bloco de Endere os do GroupWise Se o administrador do GroupWise lhe tiver concedido direitos para modificar uma lista de distribui o p blica no Bloco de Endere os do Group Wise 1 Na Janela Principal clique em E na barra de ferramentas ou Clique em na barra de ferramentas em um item que voc esteja compondo Selecione o Bloco de Endere os do Group Wise Clique duas vezes na lista de distribui o que voc tem direitos de editar Fa a as mudan as necess rias qa A O N Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Contatos e blocos de endere os 223 6 5 15 Procurando entradas do bloco de endere os Voc poder encontrar facilmente entradas em um bloco de endere os se utilizar a Lista de Pesquisa Poder tamb m especificar os crit rios de pesquisa definindo um ou mais filtros Por exemplo poss vel definir um filtro que mostre apenas as entradas com sobrenomes iniciados por D Pesquisar usu rios recursos organiza es e grupos na p gina 224 Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o na p gina 224 Pesquisar usu rios recursos organiza es e grupos 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas ou Clique em e n na barra de ferramentas em um item que voc esteja compondo 2 Selecione o bloco de endere os a
431. ndo por exemplo Caixa de Correio ou Calend rio contiver muitos itens talvez seja dificil encontrar apenas um deles A pesquisa permite listar itens por remetente e por texto no campo Assunto Tamb m permite exibir itens de acordo com crit rios de pesquisa espec ficos itens recebidos itens enviados itens publicados itens de rascunho por categoria ou com anexos Quando voc usa Encontrar todos os itens que n o correspondem aos crit rios de pesquisa selecionados ficam ocultos na tela Na verdade Encontrar n o move nem apaga itens da pasta esse recurso exibe determinados itens com base nos crit rios de pesquisa especificados Quando voc limpa os crit rios de pesquisa os itens ocultos s o exibidos novamente Quando voc usa Encontrar o GroupWise pesquisa o remetente os destinat rio e o assunto da mensagem procura da palavra ou frase especificada Encontrar n o pesquisa o texto ou os anexos da mensagem Se o 7 1 1 Encontrando itens na p gina 237 Se o 7 1 2 Encontrando contatos na p gina 238 Se o 7 1 3 Limpando uma pesquisa na p gina 238 Se o 7 1 4 Criando e gravando uma pesquisa na p gina 239 Se o 7 1 5 Usando uma pesquisa gravada na p gina 239 Se o 7 1 6 Apagando uma pesquisa gravada na p gina 239 7 1 1 Encontrando itens 1 Abra a pasta em que voc deseja fazer a pesquisa 2 Digite uma palavra ou frase no campo Encon
432. ndo a Pesquisa Avan ada na p gina 243 4 Digite os crit rios da regra ou Se uma lista suspensa estiver dispon vel clique nela e nos crit rios existentes Se digitar crit rios como o nome de uma pessoa ou um assunto voc poder incluir curingas como um asterisco ou um ponto de interroga o 7 O texto digitado n o faz distin o entre mai sculas e min sculas Para aprender mais sobre caracteres curinga e switches consulte Encontrando itens em qualquer lugar na caixa de correio na p gina 239 5 Clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em Fim ou Clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em E ou Ou para limitar ainda mais os itens afetados pela regra 9 5 Editando uma regra 1 Clique em Ferramentas gt Regras 2 Clique na regra que deseja editar e em seguida clique em Editar 3 Fa a as mudan as na regra 4 Clique em Gravar 268 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 9 6 Habilitando ou desabilitando uma regra Para ser acionada uma regra precisa ser habilitada Quando desabilitada a regra n o pode ser acionada No entanto a regra ainda ficar relacionada na caixa de di logo Regras para que voc possa habilit la quando precisar dela novamente 1 Clique em Ferramentas gt Regras s regras s o executadas na ordem em que aparecem na lista Arraste uma regra para uma posi o diferente para Fechar mudar a ordem Lista de regras Novo R
433. ne Modificar pasta resultados da pesquisa predefinida e clique em Pr ximo 4 Digite o nome e a descri o da sua pasta 5 Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Pr ximo 6 Especifique os crit rios da pesquisa os crit rios da pesquisa por exemplo ou as informa es para os itens que deseja localizar 7 Se voc n o desejar que a pasta atualize os resultados sempre que for aberta anule a sele o de Encontrar novos itens correspondentes ao abrir a pasta 8 Clique em Avan ar 9 Especifique quaisquer configura es de tela que desejar para essa pasta e clique em Concluir 2 3 7 Utilizando pastas compartilhadas Compreendendo as pastas compartilhadas na p gina 57 Compartilhando uma pasta existente com outros usu rios na p gina 58 Criando uma pasta compartilhada na p gina 59 Publicando um item em uma pasta compartilhada na p gina 60 Vendo threads de discuss o em uma pasta compartilhada na p gina 60 Apagando uma pasta compartilhada na p gina 60 Compreendendo as pastas compartilhadas Uma pasta compartilhada igual a qualquer outra pasta do Gabinete no entanto ao contr rio das demais pastas outras pessoas t m acesso s pastas compartilhadas e elas s o exibidas no Gabinete dessas pessoas Voc pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete Escol
434. nexo Al m disso voc pode clicar o bot o direito do mouse em um arquivo do Windows e em seguida clicar em Enviar Para gt Destinat rio do GroupWise Um novo item criado com o anexo da janela Para remover um anexo antes de enviar o item 1 Clique o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clique em Apagar 80 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Se voc apagar um arquivo anexado ele n o ser apagado da unidade de rede nem do disco ele apenas ser removido da lista de anexos Mover ou apagar um arquivo em um disco ou unidade de rede n o afeta um arquivo que tenha sido anexado a um item e enviado Anexando uma refer ncia de documento a um item Se o arquivo que deseja anexar for um documento armazenado na Biblioteca do GroupWise voc poder anexar uma refer ncia de documento Quando um destinat rio abre o anexo o documento da biblioteca aberto se o destinat rio possuir direitos para abrir ou ver o documento e se a biblioteca estiver dispon vel Se os destinat rios n o possu rem direitos suficientes ao documento ou se n o estiverem utilizando um produto de e mail que suporte a Biblioteca do Group Wise ou ainda se a biblioteca n o estiver dispon vel apenas uma c pia do documento ser aberta Se o destinat rio editar a c pia as mudan as n o afetar o o documento real na biblioteca Para obter mais informa es sobre direitos de documentos consulte a Se o 15 5 Compart
435. ni o for Confer ncia de Marketing e o fuso hor rio for o de Saskatchewan os usu rios ver o um assunto e uma anota o de hor rio semelhantes a Confer ncia de Marketing Saskatchewan Nos Calend rios dos usu rios o local anotado com o fuso hor rio e n o com o assunto Formatando compromissos no iCal 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique em Op es Gerais 3 Selecione Usar iCal ao enviar compromissos via SMTP 4 Clique em OK Se os destinat rios do compromisso usarem um software de colabora o e calend rio que suporte o iCal eles receber o um item de compromisso Se o software de colabora o e calend rio n o suportar o iCal eles receber o um item de correio com as informa es do compromisso adicionadas ao texto da mensagem Calend rio 151 Reprogramando um compromisso Se quiser verificar se as pessoas e os recursos necess rios para esse compromisso est o dispon veis realize uma pesquisa por hor rio livre clicando em Ocupado na barra de ferramentas 1 No seu calend rio clique o bot o direito do mouse no compromisso que voc deseja reprogramar e clique em Reenviar Se estiver reprogramando apenas um compromisso de uma s rie de compromissos peri dicos selecione o no dia em que dever ocorrer sua reprograma o 2 Se o compromisso original tinha uma data autom tica clique em Esta Inst ncia ou em Todas as Inst ncias 3 Fa a as mudan as desejadas e clique em Enviar
436. niciar o Group Wise A 1 4 Novos tipos de pastas Novos tipos de pastas lhe d o acesso a mais tipos de informa es e a capacidade de organizar melhor os itens do GroupWise Pasta Alimenta es de RSS Nesta vers o somente o cliente do Group Wise 8 para Windows permite que voc se inscreva em alimenta es de RSS Quando voc se inscreve em alimenta es de RSS as alimenta es s o exibidas na pasta RSS Consulte Pasta Alimenta es de RSS na p gina 26 e o Cap tulo 14 Alimenta es de RSS na p gina 317 Pasta Lista de Tarefas A nova pasta Lista de Tarefas substitui e expande a antiga pasta Lista de Verifica o Voc pode mover todos os itens mensagens de correio recados lembretes tarefas ou compromissos para essa pasta e organiz los na ordem desejada Cada item possui uma caixa de sele o que voc pode desmarcar medida que conclui os itens Consulte a Se o 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas na p gina 177 A 1 5 Guia Processo de Discuss o em uma tela de item Ao ver um item voc pode clicar na guia Threads de Discuss o para exibir uma lista de itens que foram enviados nas duas dire es no mesmo thread Consulte Threads de Discuss o na p gina 53 A 1 6 Configura o de tela V rios aprimoramentos foram feitos nas configura es de exibi o do GroupWise Quando as configura es de tela s o mudadas no menu principal essas configura es s o preservadas
437. nicie o GroupWise 3 Digite o seu ID de usu rio no campo ZD do Usu rio 4 No campo Senha especifique a senha e clique em OK Fazendo a manuten o do GroupWise 391 16 1 2 Efetuando login na caixa de correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada Se voc usar a mesma esta o de trabalho para v rias pessoas altamente recomend vel que cada usu rio tenha um login separado para a esta o de trabalho Quando o Group Wise grava as configura es de exibi o de um usu rio elas s o gravadas no registro atual do usu rio Isso permite que o Group Wise exiba as configura es do usu rio que est conectado esta o de trabalho de modo que cada usu rio possa ter uma tela personalizada Quando um usu rio acabar de usar a esta o de trabalho dever efetuar logout completamente Isso permite que outros usu rios efetuem login no sistema com suas pr prias configura es do Group Wise Contudo h situa es em que a presen a de um login diferente para cada usu rio na esta o de trabalho n o uma op o vi vel Nesses casos voc deve executar algumas etapas para configurar o Group Wise adequadamente Usando a op o de inicializa o da tela de login A op o de inicializa o da tela de login permite que voc especifique determinados crit rios ao iniciar o GroupWise 1 Clique o bot o direito do mouse no cone do Group Wise na rea de trabalho clique em Propriedades e clique na gu
438. nomes de arquivo 3 No campo Nome do arquivo com saida registrada digite um nome de arquivo para o documento Por padr o o Group Wise insere o n mero do documento como o nome do arquivo com sa da registrada Se voc n o especificar outro nome de arquivo anote o nome de arquivo numerado para que possa localizar o documento com sa da registrada 4 No campo Local de registro de sa da digite o caminho para a localiza o em que voc deseja armazenar o documento com sa da registrada 5 Clique em Registrar Saida As mudan as efetuadas no documento com sa da registrada s aparecer o no documento da biblioteca quando voc registrar novamente a entrada do documento ou quando atualiz lo Os usu rios que possu rem direitos Ver poder o ver o documento com sa da registrada na biblioteca mas aqueles que possu rem direitos Editar n o poder o editar o documento durante o seu registro de sa da 15 8 2 Registrando a sa da de v rios documentos 1 Na Caixa de Correio pressione a tecla Ctrl e clique nas refer ncias dos documentos cuja sa da voc deseja registrar 2 Clique em A es gt Registrar Saida 3 Na caixa de listagem Documentos selecionados clique em uma refer ncia de documento 4 No campo Nome do arquivo com sa da registrada especifique um nome de arquivo com sa da registrada Por padr o o Group Wise insere o n mero a vers o e a extens o do documento como o nome do arquivo com sa da registrada S
439. ns para a Caixa de Correio Remota restringindo os itens de acordo com os limites definidos por voc na caixa de di logo Enviar Recuperar Al m de itens voc pode recuperar regras documentos e blocos de endere os Conectando ao Group Wise ao enviar ou recuperar mensagens na p gina 291 Fazendo download de itens regras endere os e documentos para a Caixa de Correio Remota na p gina 291 Enviando itens no modo Remoto na p gina 292 Vendo solicita es pendentes na p gina 293 Recuperando itens que n o foram completamente baixados na p gina 293 Usando o recurso Ocupado no modo Remoto na p gina 293 Filtrando o bloco de endere os do GroupWise da Caixa de Correio Remota na p gina 294 Apagando itens da Caixa de Correio Remota na p gina 295 Conectando ao GroupWise ao enviar ou recuperar mensagens Se voc tentar enviar ou recuperar mensagens no modo Remoto quando n o tiver conex o com o GroupWise uma caixa de di logo ser aberta para que selecione se deseja se conectar agora ou mais tarde Voc tamb m pode configurar a conex o antes de estabelec la Fazendo download de itens regras endere os e documentos para a Caixa de Correio Remota 1 Se voc estiver executando o Group Wise no modo Online clique em Ferramentas clique em Remoto digite a senha da Caixa de Correio Online selecione um n mero de telefone para conex o se solicitado e clique em OK
440. nsmiss o 1 15 2009 6 44 p amp tualizar Item Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p amp tualizar Item Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Novo Correio Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Novo Correio Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 4 gt ltima conex o 1 15 2009 6 59 pm No modo de Cache o GroupWise faz o upload imediato das solicita es de envio e outras mensagens importantes Se a solicita o de Cache ainda n o tiver sido processada ser poss vel apag la clicando nela e depois em 4pagar Somente as solicita es n o enviadas para o sistema Group Wise e que tiverem o status Esperando Transmiss o poder o ser apagadas Se voc j tiver enviado uma solicita o para o sistema Group Wise n o poder cancel la 11 1 10 Exibindo o status da conex o Por padr o a janela Status da Conex o n o mostrada no modo de Cache mas voc pode acess la clicando em Conta gt Mostrar Janela de Status 11 1 11 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache Voc pode especificar com que frequ ncia os itens da caixa de correio em cache do Group Wise s o atualizados 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique em Op es Gerais 3 No campo Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada x minutos especifique o n mero d
441. ntas do Calend rio Voc pode clicar o bot o direito do mouse em qualquer dia no Calend rio para obter mais op es Por exemplo voc pode ver qualquer dia em uma tela expandida mostrada em uma janela separada Tamb m poss vel alternar entre Tela Gr fica e Tela de Texto Se desejar feche a lista de pastas para deixar mais espa o para outras telas na Janela Principal Clique em Ver gt Lista de Pastas para abrir ou fechar a tela Lista de Pastas Alternando entre a tela gr fica e a tela de texto na tela de calend rio 1 Clique o bot o direito do mouse em Lista de Compromissos gt clique em Tela Gr fica para mostrar linhas na caixa ou Calend rio 133 Clique o bot o direito do mouse em Lista de Compromissos gt clique em Tela de Texto para remover as linhas existentes Isso se aplica somente s telas de calend rio que possuem uma Lista de Compromissos Selecionando calend rios para exibi o O GroupWise tem a capacidade de exibir v rios calend rios em seu calend rio principal Voc pode optar por ver o calend rio principal do Group Wise os calend rios pessoais e os calend rios compartilhados 1 Na lista de pastas simples na tela Calend rio marque a caixa de sele o ao lado dos calend rios que voc deseja exibir Para exibir a Lista de Pastas Simples clique na seta suspensa da lista de pastas acima da Lista de Pastas fica direita de Online e Em Cache e clique em Simples ou Simples e
442. ntinue digitando a Complementa o de Nomes pesquisar novamente depois de cada novo caractere digitado Se for encontrado um nome que seja semelhante mas n o exatamente igual ao que voc est procurando utilize as setas Acima ou Abaixo para ir at os nomes adjacentes no bloco de endere os Se as Informa es R pidas forem habilitadas como descrito na Se o 6 5 12 Exibindo as Informa es R pidas na p gina 221 as informa es de contato ser o exibidas conforme forem digitadas para ajud lo a identificar o contato desejado Se o contato desejado tiver v rios endere os de e mail voc poder usar as setas Acima e Abaixo para selecionar o endere o de e mail que deseja usar Voc tamb m poder clicar o bot o direito do mouse no nome complementado e selecionar o endere o de e mail na lista suspensa 194 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 6 3 2 Usando o seletor de endere os Quando voc estiver compondo um novo item e clicar em na barra de ferramentas da tela do item o Seletor de Endere os aparecer O Seletor de Endere os apresenta uma tela simplificada do bloco de endere os que fornece as op es necess rias para a sele o de um nome ou a cria o de um grupo Compreendendo o seletor de endere os na p gina 195 Endere ando um item com o Seletor de Endere os na p gina 196 Compreendendo o seletor de endere os O Seletor de Endere os exibido em outros loc
443. nto a janela principal que pertence pessoa para a qual est atuando como proxy Para obter mais informa es sobre como acessar as caixas de correio de outros usu rios consulte o Cap tulo 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 271 1 3 2 Compreendendo o menu principal O menu principal fornece acesso a todos os recursos de cliente do Group Wise que podem ser usados na janela principal Os recursos usados com mais frequ ncia do Group Wise est o convenientemente dispon veis em menus suspensos de itens barras de ferramentas etc Ativando e desativando o menu principal Para ativar ou desativar o menu principal 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt Apar ncia 3 Selecione ou anule a sele o de Exibir Menu Principal Com o menu principal desativado voc ainda pode acessar todas as suas fun es clicando na seta suspensa na extremidade esquerda da barra de navega o Introdu o 21 Quando a barra de navega o for exibida 1 Clique na seta suspensa na extremidade esquerda da barra de navega o e em seguida clique em Exibir Menu Principal ou Ocultar Menu Principal O GroupWise requer que o menu principal a barra de navega o ou ambos sejam exibidos o tempo todo 1 3 3 Compreendendo a barra de navega o A barra de navega o est localizada na parte superior da janela do Group Wise Ela foi projetada para proporcionar um acesso r pido
444. nversa o do Group Wise Messenger exibida 4 Digite a mensagem 5 Pressione Enter para enviar a mensagem 17 2 Enviando uma mensagem instant nea do menu Arquivo 1 No GroupWise clique em Arquivo gt Novo gt Mensagem Instant nea 2 Clique na pessoa para quem voc deseja enviar a mensagem ou Clique no bot o Encontrar Usu rio para procurar por uma pessoa que n o esteja em sua Lista de Contatos 3 Clique em OK 4 Digite a mensagem 5 Pressione Enter ou Alt Enter 17 3 Exibindo a Lista de Contatos do Messenger 1 No GroupWise clique em Ferramentas gt Messenger gt Lista de Contatos 17 4 Exibindo o status de presen a do GroupWise No GroupWise voc pode ver as informa es de presen a do Group Wise Messenger para as pessoas que est o em seu bloco de endere os corporativo As informa es de presen a s o exibidas em tr s locais as Informa es R pidas nos campos Para CC e CO de um item no campo De de um item recebido e nas Informa es R pidas de um contato do Bloco de Endere os A partir do GroupWise Messenger poss vel enviar uma mensagem para contatos que est o online ou inativos 17 5 Adicionando contatos do GroupWise no GroupWise Messenger 1 Do Bloco de Endere os do GroupWise arraste e solte o contato em sua Lista de Contatos do Group Wise Messenger 410 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Para adicionar contatos da Lista de Contatos do Group Wise Messenger arra
445. o na p gina 401 Se o 16 5 2 Restaurando itens do backup na p gina 401 16 5 1 Fazendo backup da Caixa de Correio 1 Para efetuar um backup manual da caixa de correio local no modo Remoto ou de Cache clique em Ferramentas gt Fazer backup da Caixa de Correio 2 Se solicitado especifique o local onde o backup dever ser feito e clique em OK Tamb m poss vel configurar um backup autom tico 1 No modo Remoto ou de Cache clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Op es de Backup e selecione Fazer backup da caixa de correio remota 3 Especifique a localiza o do backup A localiza o padr o c YnovelligroupwiseNbackup 4 Especifique a frequ ncia de backup para a sua caixa de correio 5 Opcional Selecione N o avisar antes de executar backup 16 5 2 Restaurando itens do backup 1 Clique em Arquivo gt Abrir Backup Caminho de Restaura o do GroupWise Restaurar a partir de E 2 Digite o caminho completo ou pesquise o caminho da caixa de correio da qual foi feito backup e se for solicitado digite sua senha 3 Selecione o item que deseja restaurar e clique em A es gt Restaurar Fazendo a manuten o do GroupWise 401 N o poss vel restaurar documentos por meio desse m todo Para obter mais informa es consulte a Se o 15 19 Substituindo um documento por um arquivo de backup na p gina 388 4 Para sa
446. o A TesBlans E Documentos B E Contatos Frequentes E Family admin admin Caixa de Correio 2 Q3 Itens Enviados W Lista de tarefas amp MEI 3 Lixo 4 E7 Trabalho em Andamento Voc pode especificar que quaisquer itens de e mail de usu rios cujos endere os n o estejam em seus blocos de endere os pessoais incluindo o bloco de endere os Contatos Frequentes e quaisquer blocos de endere os pessoais que voc tenha criado sejam enviados para a pasta Mensagens Indesejadas Esse procedimento chamado s vezes de cria o de lista branca Para obter informa es sobre a pasta Mensagens Indesejadas consulte Pasta Mensagens Indesejadas na p gina 25 Al m da Lista de Bloqueio e da Lista de Mensagens Indesejadas h a Lista de Confian a Use essa lista para adicionar endere os de e mail ou dom nios de Internet que voc n o deseja bloquear ou tornar indesejados independentemente do que esteja especificado nas outras duas listas Por exemplo voc pode ter empresaz com na sua Lista de Bloqueio mas tem um amigo cujo endere o myfriend Dexample com Adicione o endere o de e mail desse amigo Lista de Confian a Se voc especificar op es de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas no modo de Cache ou Remoto n o deixe de fazer a sincroniza o com a Caixa de Correio Online dessa forma voc poder ver as mesmas op es quando efetuar login no GroupWise em outro computador O administrado
447. o clique em uma das op es dispon veis 4 Para liberar espa o em disco clique em Editar gt Esvaziar Lixo Esse procedimento remove permanentemente todos os itens apagados da sua Caixa de Correio Remota Na pr xima vez que voc se conectar com o sistema Group Wise master as mudan as nas Caixas de Correio Remota e Online ser o sincronizadas automaticamente Voc pode desativar essa sincroniza o mudando as op es de exclus o em Propriedades do Remoto Consulte Mudando as op es de exclus o do Remoto na p gina 290 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota A exclus o de arquivos do Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota n o remove esses arquivos da Biblioteca Master Tamb m n o remove as refer ncias dos documentos apagados Os arquivos s ser o removidos do computador em que a Caixa de Correio Remota est localizada liberando espa o em disco 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Gerenciar Tamanho da Biblioteca 2 Clique nos documentos que deseja apagar e clique em Apagar 3 Quando terminar clique em Fechar Se voc apagar um documento Em Uso o status do documento na Biblioteca Master ser redefinido como Dispon vel na pr xima vez que voc se conectar com a Caixa de Correio Online Anexos de refer ncia de documento e modo Remoto poss vel que voc receba um item com um anexo de refer ncia de documento quando estiver executando no modo Remoto Quando voc
448. o voc n o poder monitorar o status desse item O administrador do sistema pode especificar que seus itens sejam armazenados automaticamente e com regularidade O armazenamento autom tico ocorre sempre que o cliente GroupWise aberto Os itens s o armazenados a partir da caixa de correio que o usu rio est usando no momento Isso significa que se voc estiver no Modo de Cache os itens ser o armazenados de sua caixa de correio de armazenamento e se voc estiver no Modo Online os itens ser o armazenados na sua caixa de correio online Quando voc move um item para uma pasta ele n o armazenado Os itens de todas as pastas s o afetados pelas op es de Limpeza especificadas nas Op es de Ambiente e por qualquer op o de armazenamento ou limpeza que o seu administrador especificar Os itens arquivados nunca s o apagados a menos que voc entre manualmente no armazenamento e os apague 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Localiza o de Arquivos 396 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Ambiente Formato de resposta Editores Viewers Assinatura Apar ncia Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Diret rio de armazenamento Telas personalizadas Gravar registrar sa da Diret rio da caixa de correio de cache C Documents and Set
449. o Atual Encontrar s vers es oficiais doc 4 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada 5 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 6 Clique em Avan ar Documento Assunto Tipo de documento Autor 7 Especifique novos valores para qualquer uma das propriedades do documento e clique em Pr ximo 8 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 9 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Gerenciamento de documentos 371 Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente mudar os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 10 Clique em Concluir para mudar as propriedades do documento Mudando as propriedades dos documentos selecionados 1 Na Caixa de Correio
450. o Calend rio A tela Como Calend rio exibe todos os itens programados que foram gravados em uma pasta espec fica Essa op o til quando voc organiza todos os seus compromissos e outros itens de um projeto espec fico em uma pasta Como Lista de Tarefas A tela Como Lista de Tarefas exibe a rea Lista de Tarefas na parte superior da Lista de Itens em que voc pode criar uma Lista de Tarefas de itens da Lista de Itens Cada item arrastado para a rea Lista de Tarefas exibido com uma caixa de sele o para que voc possa marc lo totalmente poss vel designar datas de vencimento prioridades etc aos itens da Lista de Tarefas Qualquer item movido para a rea Lista de Tarefas tamb m exibido na pasta Lista de Tarefas da Lista de Pastas 54 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Para obter mais informa es sobre como criar uma Lista de Tarefas consulte a Se o 5 3 1 Designando uma tarefa na p gina 178 Mudando ou apagando configura es de tela de pasta Voc pode controlar o nome que aparece na lista suspensa Exibir a origem dos itens na pasta a exibi o da coluna e a ordem em que os itens aparecem na pasta As configura es de tela s o definidas no n vel da pasta Se voc quiser usar as mesmas configura es de tela para v rias pastas grave essas configura es e use as para as outras pastas 1 Clique o bot o direito do mouse em qualquer pasta da Lista de Pastas e em seguida
451. o Conferencing 1 0 Server Installation Guide Guia de Instala o do Conferencing 1 0 Server em Using Group Wise with Conferencing Usando o Group Wise com o Conferencing no Group Wise 8 Interoperability Guide Guia de Interoperabilidade do Group Wise 8 Os usu rios de confer ncias podem encontrar instru es de uso no Conferencing 1 0 User Guide Guia do Usu rio do Conferencing 1 0 Novell Teaming Conferencing 413 414 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 O que h de novo no GroupWise 8 Bem vindo ao cliente do GroupWise 8 Voc encontrar novos recursos uma nova interface de usu rio e atualiza es significativas A lista a seguir uma vis o geral dos novos recursos do GroupWise 8 Se o A l Interface aprimorada na p gina 415 Se o A 2 Aprimoramentos de e mail na p gina 416 Se o A 3 Aprimoramentos no Calend rio na p gina 417 Se o A 4 Lista de tarefas na p gina 418 Se o A 5 Bloco de endere os na p gina 418 Se o A 6 Outros aprimoramentos na p gina 419 A 1 Interface aprimorada O cliente do GroupWise 8 Windows foi aprimorado com uma apar ncia atualizada uma interface de usu rio mais personaliz vel bot es e cones mais atraentes e muitas outras mudan as Estes s o os principais aprimoramentos Se o A 1 1 Pain is na p gina 415 Se o A 1 2 Lista de Pastas Simples na p gina 415 Se
452. o Remota e de Cache os documentos com eco estar o dispon veis nos modos Remoto e de Cache Se executar o modo Remoto e de Cache em caixas de correio locais separadas voc poder fazer o eco de documentos para a Caixa de Correio Remota ou de Cache O eco dos documentos feito sempre que voc fecha ou registra a entrada de um documento na Caixa de Correio Online A refer ncia do documento adicionada pasta Documentos na Caixa de Correio Remota de Cache e o documento copiado para a Biblioteca Remota que usada para os modos Remoto e de Cache Nos modos Remoto e de Cache voc pode usar Ferramentas gt Gerenciar Tamanho da Biblioteca para remover documentos desnecess rios que ocupam espa o extra em disco O eco de documento n o ocorre quando voc fecha ou registra a entrada de documentos no modo Remoto ou de Cache 15 16 1 Habilitando o eco de documentos Se quiser fazer o eco de documentos para a Caixa de Correio de Cache configure essa caixa de correio antes de habilitar o eco de documentos Se voc quiser usar uma Caixa de Correio Remota o processo de eco de documentos ajudar voc a criar uma Caixa de Correio Remota b sica caso voc ainda n o tenha uma 1 No modo Online clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Geral 380 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Configura o de Documentos mr E Configura o da Biblioteca Integra
453. o bancos de dados nos quais as informa es de contatos s o armazenadas incluindo nomes endere os endere os de e mail telefones e muito mais As pastas de contatos oferecem uma tela mais flex vel com as informa es do bloco de endere os Se o 6 5 1 Abrindo um bloco de endere os na p gina 214 Se o 6 5 2 Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 214 Se o 6 5 3 Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos freq entes na p gina 215 Se o 6 5 4 Renomeando um bloco de endere os pessoal na p gina 216 Se o 6 5 5 Copiando um bloco de endere os pessoal na p gina 216 Se o 6 5 6 Apagando um bloco de endere os pessoal na p gina 216 Se o 6 5 7 Definindo as propriedades do bloco de endere os na p gina 217 Se o 6 5 8 Usando filtros predefinidos para o bloco de endere os Contatos Freq entes na p gina 219 Se o 6 5 9 Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio na p gina 219 Se o 6 5 10 Aceitando um bloco de endere os compartilhado na p gina 220 Se o 6 5 11 Sincronizando entradas de blocos de endere os na p gina 221 Se o 6 5 12 Exibindo as Informa es R pidas na p gina 221 Contatos e blocos de endere os 213 Se o 6 5 13 Vendo contatos grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os na p gina 222 Se o 6 5 14 Editando uma list
454. o blocos de endere os de terceiros na p gina 228 Exportando endere os do bloco de endere os na p gina 230 Importando um bloco de endere os pessoal da Novell para um bloco de endere os pessoal 1 Se voc tiver recebido um bloco de endere os pessoal da Novell arquivo nab como anexo clique o bot o direito do mouse no anexo e clique em Gravar Como selecione a pasta ou o disquete em que deseja grav lo e clique em Gravar Os arquivos de blocos de endere os da Novell s o arquivos de texto com formata o espec fica Os arquivos nal do GroupWise 8 usam a codifica o de caracteres UTF 8 e n o podem ser importados para vers es anteriores do GroupWise Contudo o GroupWise 8 pode exportar arquivos nab no formato de caractere ANSI que compat vel com vers es anteriores do GroupWise Os arquivos nab criados em vers es anteriores do Group Wise podem ser importados para o Group Wise 8 2 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas 3 Clique em Arquivo gt Importar 4 Selecione o arquivo nab do bloco de endere os e clique em Abrir 5 Clique no bloco de endere os para o qual voc deseja importar endere os Contatos e blocos de endere os 227 ou Crie um novo bloco de endere os pessoal para o qual os endere os ser o importados Para obter informa es consulte Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 214 6 Clique em OK Para interromper a importa o pressione a t
455. o com o modo de Cache selecionado X Novell GroupWise Cache SQA Admin Home vor A es Eomementas Gotas joai Apdo Tee Lita de Tea Bem 1 g DlCom ieada Dala de T ma 2718 2005 Assuntos Data re Seguran a Fropretano Data mining Bsssssssssiise To JoJo INTO Zuza oN In ED to CERER ARA E z ease Teste docas e Coree sadaro Taaa O rata ra consko varten uala do sesta ara cm Suas Se voc executar o Modo de Cache e o Modo Remoto no mesmo computador a mesma caixa de correio local tamb m chamada de Caixa de Correio de Cache ou Caixa de Correio Remota poder ser usada para minimizar o uso do espa o em disco Para obter informa es sobre o modo Remoto consulte o Cap tulo 11 2 Usando o modo Remoto na p gina 281 Se o espa o em disco for limitado voc pode restringir o download dos itens para a caixa de correio local Voc pode especificar que deseja receber apenas a linha de assunto ou determinar um limite de tamanho O administrador do sistema poder especificar configura es que n o permitam que voc utilize o modo de Cache ou que exijam que voc use apenas esse modo 11 1 2 Configurando a Caixa de Correio de Cache A configura o de uma Caixa de Correio requer espa o em disco suficiente na unidade de disco r gido local ou em outra unidade de rede para armazenar todos os dados da sua caixa de correio 1 Verifique se o GroupWise est instalado no
456. o da vers o Selecione um status na lista suspensa Especifique um nome de tela 7 3 3 Usando operadores em pesquisas avan adas e regras Quando voc clica em Pesquisa Avan ada mostrada a caixa de di logo Pesquisa Avan ada Selecione o operador na lista suspensa Operador Es Os operadores dispon veis dependem do campo que voc selecionou na primeira lista suspensa Com exce o de Cont m e x N o Cont m todos os operadores usam um algoritmo de padr o de string para encontrar itens correspondentes usados em muitos programas como browsers da Web e editores de texto Por exemplo mac encontraria todos os itens com mac macos macintosh etc Voc pode usar caracteres curinga e switches conforme discutido na Se o 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regas na p gina 250 Os operadores Cont m e x N o Cont m usam um ndice de palavra inteira que corresponde palavra inteira e n o a um conjunto de caracteres inclu do em qualquer palavra No entanto voc n o deve incluir pontua o com as palavras Por exemplo OS n o encontrar nenhum resultado no entanto OS encontrar OS e outras palavras como cost across post etc Operador Exemplo O resultado inclui Igual a Tipo de Item Correio Apenas mensagens de correio 248 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Operador Diferente de lt Menor do que lt Menor ou Igual a gt Mai
457. o de desconex o clique em OK e em seguida clique em Fechar Criando uma conex o de rede 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique em Novo 3 Clique em Rede e em seguida clique em OK Conex o de Rede Nome da conex o Caminho para a ag ncia postal M todo de desconex o Quando todas as atualiz s o recebidas O N o esperar resposta O Manualmente 4 Digite um nome descritivo para a conex o de rede 5 Digite o caminho para qualquer diret rio de ag ncia postal do sistema Group Wise Contate o administrador do sistema para obter o caminho da sua ag ncia postal Voc tamb m pode se conectar com qualquer ag ncia postal do sistema Group Wise para acessar a Caixa de Correio Online Voc n o precisa se conectar ag ncia postal que cont m sua Caixa de Correio Online 6 Clique em um m todo de desconex o clique em OK e em seguida clique em Fechar Copiando uma conex o remota 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a clique na conex o e em seguida clique em Copiar 3 Modifique a conex o e clique em OK Editando uma conex o remota 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do Group Wise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a clique na conex o e em seguida clique em Editar 3 Fa a as mudan as n
458. o e selecionar a op o Usar o single sign on em Op es de Seguran a ou durante o login O Single Sign On localiza sua senha armazenada Se outros usu rios efetuarem login no GroupWise da sua esta o de trabalho dever o desmarcar essa op o durante o login Essa a o n o desativar a op o mas garantir que a outra senha n o seja armazenada no lugar da sua ignorando a Senha do GroupWise A disponibilidade dessas op es depende da plataforma na qual o GroupWise executado das op es definidas pelo administrador do sistema e dos outros produtos instalados 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e verifique se a guia Senha est selecionada 3 Selecione O eDirectory n o exige senha ou Digite sua senha digite uma nova senha digite a nova senha outra vez e selecione Lembrar Senha ou Usar o single sign on 4 Clique em OK e depois em Fechar Voc tamb m pode selecionar Lembrar minha senha ou Usar o single sign on na caixa de di logo de inicializa o durante o login 394 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 16 2 4 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo de Cache Para usar o GroupWise no modo de Cache designe uma senha sua Caixa de Correio Online Se voc designar uma senha quando estiver executando no modo Remoto ela ser sincronizada com o GroupWise na pr xima vez que voc se conectar Caixa de Correio Online Quando a senha sincronizada ela muda
459. o item voc solicitado a adicionar e aprovar o certificado de seguran a O usu rio pode exportar seu certificado p blico grav lo em um disquete e envi lo a voc Em seguida voc importa o certificado p blico Recebendo um item seguro Os itens seguros s o marcados na Lista de Itens com os seguintes cones cone Descri o A Item assinado Ei Item criptografado 88 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 cone Descri o R Item assinado e criptografado Usando provedores de servi os de seguran a Dependendo do software de seguran a instalado voc pode selecionar provedores de servi os de seguran a diferentes para os itens enviados Por exemplo sua organiza o pode exigir que voc use um determinado provedor de servi os de seguran a para os itens de trabalho devido a um m todo de criptografia preferencial No entanto se desejar voc poder usar outro provedor de servi os de seguran a para enviar itens pessoais As op es de seguran a dispon veis dependem do provedor de servi os de seguran a selecionado Consulte Selecionando um provedor de servi os de seguran a na p gina 91 para obter mais informa es Informa es avan adas O GroupWise compat vel com a especifica o do S MIME vers es 2 e 3 Os provedores de servi os de seguran a que o GroupWise suporta t m algoritmos de criptografia comuns como RC2 e RC4 Ao assinar um item digitalmente o GroupWise
460. o na mensagem q A O N gt a 6 Abra o e mail a ser respondido Clique em A es gt Responder Selecione se deseja responder ao remetente ou a todos Para incluir a mensagem do remetente selecione Incluir mensagem recebida do remetente Para incluir os anexos do remetente na resposta selecione Incluir anexos recebidos do remetente Clique em OK Configurando o formato de resposta padr o 1 2 3 Clique em Ferramentas gt Op es Clique em Ambiente gt Formato de Resposta Se voc usar a tela Compor Texto Simples selecione as seguintes op es de formato GroupWise Cl ssico Fornece caracteres separadores remetente original data e hor rio Incluir Cabe alhos Permite a sele o de caracteres separadores fornece o remetente original destinat rio data hor rio e assunto E mail 113 Padr o da Internet Permite a sele o do caractere separador permite optar por incluir o remetente original endere o de e mail data hor rio e identificador da mensagem Cor Permite selecionar uma cor de resposta independentemente do formato de resposta selecionado acima Digitar minha resposta Selecione Superior ou Inferior caso tenha selecionado Incluir cabe alhos ou Padr o da Internet acima 4 Se voc usar a tela Compor HTML selecione as seguintes op es de formato GroupWise Cl ssico Fornece caracteres separadores remetente original data e hor rio HTML avan ado Permite a sele o do cara
461. o no campo Quem Ligou de um recado Um n mero de telefone exibido no campo Telefone de um recado A categoria designada a um item O nome de uma pessoa exibido no campo CC de um item A data em que um usu rio marca uma tarefa como Conclu da O tipo de mensagem que um usu rio recebe Para CC ou CO A data em que voc clicou no bot o Enviar ou publicou um item no Calend rio A data em que o documento foi aberto pela ltima vez A data e o hor rio em que o item foi exibido nas Caixas de Correio dos destinat rios A data em que o documento foi criado O nome da pessoa que criou o documento Entrada de crit rios no campo Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou uma data exata Selecione um anexo na lista suspensa Especifique o texto do anexo Especifique o nome do autor do documento Especifique o nome de uma empresa Especifique o nome de quem ligou Especifique um n mero de telefone Especifique uma categoria existente Especifique um nome no campo CC Especifique a data de conclus o da tarefa Voc pode usar igual a ou antes ou depois da data de hoje Selecione Para CC ou CO na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o item ou uma data exata Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o documento ou uma data exata Dependendo do operador voc poder es
462. o para gravar o documento em um arquivo externo fora da Biblioteca do Group Wise Em ambos os casos o arquivo n o atualizado com as mudan as feitas no documento do Group Wise e n o controlado pelos direitos de compartilhamento designados no Group Wise Especificando uma biblioteca padr o A biblioteca padr o o local em que todos os seus documentos est o armazenados e a biblioteca em que o recurso Encontrar pesquisa documentos 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 322 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 2 Clique na biblioteca que deseja usar como padr o 3 Clique em Definir Padr o e em seguida clique em OK Personalizando as configura es da biblioteca O GroupWise permite que voc personalize as configura es das bibliotecas em que voc armazena e cria documentos Voc pode especificar uma biblioteca padr o os direitos de compartilhamento padr o o layout das propriedades de documento padr o como ordem e tamanho dos campos e os valores padr o das propriedades do documento Voc tamb m pode especificar se deseja usar o formato menor ou maior da planilha de propriedades As configura es da biblioteca e das propriedades especificadas afetam apenas a configura o da sua biblioteca Voc n o pode modificar as configura es de outros usu rios w 99 Biblioteca padr o na p gina 323 ART Valores de propriedades padr o
463. o regra As regras s o executadas na ordem em que s o mostradas na caixa de da Regra di logo Regras Se houver outras regras que normalmente afetem esses itens essa a o impedir que elas sejam executadas 9 3 Eventos que acionam uma regra V rios eventos podem fazer com que uma regra criada por voc seja ativada Al m disso voc pode limitar os itens afetados por uma regra Para obter mais informa es consulte Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 268 Tabela 9 2 Eventos que acionam uma regra Evento Resultado Novo Item A regra acionada quando um novo item colocado em sua Caixa de Correio do GroupWise Quando voc clica em Recebido apenas os itens recebidos acionam a regra Quando voc clica em Enviado apenas os itens enviados acionam a regra Quando voc clica em Publicado a regra acionada sempre que uma tarefa um lembrete ou um compromisso criado Quando voc clica em Rascunho apenas os itens marcados como n o conclu dos ou rascunhos acionam a regra Item Arquivado A regra acionada quando um item colocado em uma pasta espec fica Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando um item for movido para qualquer pasta Item Conclu do A regra acionada quando uma tarefa marcada como conclu da Abrir Pasta A regra acionada quando uma pasta espec fica aberta Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando qualquer pasta for abe
464. o status da conex o iccccciiiiiscsi 280 11 1 11 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache 280 11 2 Usando o modo Remoto icccccic aaa 281 11 2 1 Preparando se para usar o modo Remoto cccicciiiicisc 281 11 2 2 Enviando e recuperando itens no modo Remoto cicicisiccc 290 11 2 3 Definindo uma senha remota ccciiiiiiicisi 297 11 2 4 Compreendendo os tipos de conex o remota cciiciiiiiiiic 297 10 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 11 2 5 Compreendendo os recursos remotos iiccciiiiiciiis a 297 11 2 6 Enviando solicita es remotas ccccciiiiccis a 297 11 2 7 Processando solicita es remotas iiiccciiiciiisc 297 11 2 8 Permitindo envio recebimento offline iicccciicciccc 298 12 Contas POP3 e IMAP4 299 12 1 Compreendendo contas POP3 e IMAP4 ciccccis a 299 12 1 1 Compreendendo contas POP3 cciicccci ra 299 12 1 2 Compreendendo contas IMAP4 icciccciii 299 12 2 Adicionando contas POP3 e IMAP4 ao GroupWise icciiiiiiiccisic 300 12 2 1 Adicionando uma conta POP3 ou IMAP4 ccccci aaaea 300 12 2 2 Importando e mails POP3 e IMAPA4 ccciccccci a 301 12 3 Configurando contas POP3 e IMAP4 iiccciiic a 302 12 4 Usando as contas POP3 e IMAP4 ccccc aaa 302 12 4 1 Usando contas POP3 e IMAP4 no modo Online anau auaaaaaa anaana 303 12 4 2 Usando contas POP3
465. ocumentos voc precisa ter direitos suficientes aos documentos Se tiver direitos Gerenciar voc ser chamado de bibliotec rio e poder executar opera es em massa em todos os documentos da biblioteca Se n o for um bibliotec rio voc s poder executar opera es em massa nos documentos nos quais possuir direitos A tabela a seguir mostra os direitos que voc precisa ter para executar cada opera o Opera o com A Es pera Direitos necess rios documentos Mover Requer os direitos Ver e Apagar ao documento ou voc deve ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Adicionar na biblioteca de destino Copiar Requer direitos Ver ao documento se n o tiver esses direitos voc precisar ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Adicionar na biblioteca de destino Apagar Requer direitos Apagar ao documento se n o tiver esses direitos voc precisar ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Apagar na biblioteca Compartilhar Requer direitos Modificar Seguran a ao documento se n o tiver esses direitos voc precisar ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Mudar na biblioteca Designar documentos Requer os direitos Editar e Modificar Seguran a ao documento se n o tiver para um novo autor esses direitos voc precisar ser o bibliotec rio da biblioteca Modificar as propriedade
466. ode especificar qualquer arquivo de texto ASCII ou ANSI como o arquivo de origem de uma opera o de mudan a de compartilhamento desde que o arquivo contenha uma lista dos IDs de documento Se voc estiver criando um arquivo verifique se o ID de cada documento est no in cio de uma linha e se existe somente um documento por linha Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma opera o anterior voc poder clicar em Processar apenas erros para que o GroupWise s processe os documentos que geraram erros durante a sess o anterior Clique em Adicionar novos usu rios a documentos selecionados para modificar as Listas de Compartilhamento existentes para cada documento do grupo ou Clique em Substituir listas de compartilhamento para documentos selecionados para criar uma nova Lista de Compartilhamento para substituir a Lista de Compartilhamento existente para cada documento do grupo No campo Nome digite o nome do usu rio para o qual deseja modificar o compartilhamento e clique em Adicionar Usu rio Em Lista de compartilhamento clique no nome do usu rio cujos direitos de compartilhamento voc deseja modificar Na caixa de grupo Direitos sobre todas as vers es clique nos direitos a serem designados ao usu rio para o grupo de documentos selecionado Para especificar direitos de compartilhamento em vers es espec ficas clique em Seguran a do n vel de vers o especifique os direitos para cada vers o e cli
467. ode executar configurando regras Tabela 9 1 A es que podem ser executadas por uma regra A o Resultado Enviar Correio Envia uma mensagem de correio preparada aos destinat rios especificados quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se precisar informar seu chefe sempre que receber um relat rio mensal de outro grupo de pessoas voc poder ter uma regra para enviar uma mensagem assim que receber o relat rio Regras 263 A o Encaminhar Delegar Responder Aceitar Categoria Apagar Recusar Esvaziar Item Mover para Pasta Vincular Pasta Marcar como Particular Marcar Lido Armazenar Resultado Encaminha os itens para um ou mais usu rios quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se estiver em uma equipe principal voc poder ter uma regra para encaminhar atas de reuni o aos integrantes de outras equipes Delega um compromisso um lembrete ou uma tarefa a outro usu rio quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se algu m estiver substituindo voc enquanto estiver fora do escrit rio sua regra poder delegar compromissos tarefas ou lembretes a essa pessoa Envia uma resposta preparada ao remetente quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se voc precisar se ausentar do escrit rio por v rios dias a regra poder enviar uma resposta aos itens recebidos indicando quando voc estar de volta Voc tamb m pode usar
468. odem exibir informa es do bloco de endere os em um formato conveniente de cart o de visita ou como uma lista As entradas de um bloco de endere os podem ser contatos grupos recursos ou organiza es Se o 6 1 Compreendendo blocos de endere os na p gina 191 Se o 6 2 No es b sicas sobre as pastas Contatos na p gina 193 Se o 6 3 Endere ando itens na p gina 194 Se o 6 4 Usando pastas de contatos na p gina 198 Se o 6 5 Trabalhando com blocos de endere os na p gina 213 Se o 6 6 Imprimindo etiquetas e listas a partir do Bloco de Endere os na p gina 234 6 1 Compreendendo blocos de endere os O GroupWise usa os seguintes tipos de blocos de endere os Se o 6 1 1 Bloco de Endere os do GroupWise na p gina 191 Se o 6 1 2 Bloco de endere os Contatos Frequentes na p gina 192 Se o 6 1 3 Blocos de endere os pessoais na p gina 192 Se o 6 1 4 Bloco de endere os LDAP na p gina 193 6 1 1 Bloco de Endere os do GroupWise O Bloco de Endere os do Group Wise o bloco de endere os configurado e mantido pelo administrador do sistema Use esse bloco de endere os para ver informa es sobre todas as pessoas no sistema GroupWise O Bloco de Endere os do Group Wise marcado com um 5 na lista de blocos de endere os Como o Bloco de Endere os do Group Wise geralmente muito grande conv m pesquisar
469. ois clique em Propriedades A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio aberta 3 Selecione M s e clique em Editar A caixa de di logo Editar Visualiza o aberta 4 Clique na seta para baixo para abrir a lista suspensa Ver 5 Selecione Calend rio Mensal e clique em OK para fechar a caixa de di logo Editar Visualiza o 6 Clique em OK para fechar a caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio Agora quando o calend rio mensal for exibido tamb m ser o exibidos abaixo do calend rio de compromissos do m s atual todos os calend rios mensais que caibam na janela do GroupWise 140 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Adicionando navega o estendida ao calend rio Por padr o o calend rio aberto com o recurso Navega o Simples selecionado A Navega o Simples permite avan ar ou voltar um dia uma semana um m s ou um ano dependendo da tela de calend rio selecionada clicando no bot o Avan ar ou Voltar Figura 4 4 Bot es Avan ar e Voltar na Navega o Simples 4 gt Tot O recurso Navega o Simples oferece funcionalidade adicional possibilitando avan ar ou voltar 1 7 31 ou 365 dias Figura 4 5 Bot es Avan ar e Voltar na Navega o Estendida dib 47b 431b 4355 C Tod Clique em Calend rio na barra de navega o 2 Clique o bot o direito do mouse em qualquer tela e depois clique em Propriedades A caixa de di logo Propriedades da Vi
470. omo Conclu dos na pasta original ou na pasta Lista de Tarefas OBSERVA O Somente se voc for o propriet rio da pasta compartilhada poder marcar itens dessa pasta para serem exibidos na pasta Lista de Tarefas 5 4 2 Criando uma Lista de Tarefas em uma pasta diferente da pasta Lista de Tarefas Voc pode criar uma rea da Lista de Tarefas em outra pasta e arrastar os itens para essa rea Depois que os itens estiverem em uma rea da Lista de Tarefas de qualquer pasta tamb m ser o exibidos na pasta master dessa lista mesmo que ainda estejam localizados na pasta original 1 Clique em uma pasta 2 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Como Lista de Tarefas A mensagem Arraste os itens para adicion los lista de verifica o aparece na parte superior da lista de itens dessa pasta 3 Selecione um ou mais itens e arraste os para essa rea da lista de itens da pasta Os itens agora s o mostrados com uma caixa de sele o do lado esquerdo 184 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 I Novell GroupWise Caixa de Correio s l 8 Online Caixa de Correio Encontrar v Favoritos De Assunto Data E Calend rio us01 Task for Today 93 25 2008 E Gabinete admin admin asd 9 23 2008 11 16 am admin admin asdasd 9 24 2008 6 00 am o admin admin Home 1 Junk Mail Caixa de Correi Itens Enviados E Calend rio Contatos Freg W Lista de tarefas Documentos D Tenhalho am Mm
471. onar Siga os prompts Quando especificar o endere o do servidor voc poder especificar um endere o IP ou um nome de dom nio da Internet Clique em Concluir Se voc estiver adicionando um NDS para pesquisar certificados de seguran a o NDS dever ser definido como padr o Clique na conta do servi o de diret rio que voc acabou de adicionar e em seguida clique em Definir como Padr o Clique em Fechar Pesquisando uma pessoa atrav s do NDS 1 2 Na Janela Principal clique em EI na barra de ferramentas Clique no Bloco de Endere os LDAP Contatos e blocos de endere os 231 t Bloco de Endere os Arquivo Editar ver Ajuda J l kz 2 Enc a o v x Online 3a Bloco de endere oPosi o da Complem de Nomes N o pesquisado 2 E 0 Bloco de Endere os do N 35 U Procurar em v q admin admin do T Endere o de E mail Cargo 3 Selecione um servi o de diret rio na lista suspensa Pesquisar em 4 Digite o nome que deseja pesquisar ou Digite o endere o de e mail que deseja pesquisar Se outros campos de pesquisa estiverem dispon veis especifique as informa es que deseja pesquisar 5 Clique em Recuperar 6 Quando a pesquisa for conclu da clique duas vezes no nome desejado 7 Clique em Fechar Se desejar gravar os nomes encontrados na pesquisa clique nos nomes clique Editar gt Copiar Para selecione um bloco de endere os pessoal e clique em OK Estabele
472. onar o formato de texto de vCard a ser copiado 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas 2 Clique em Editar gt Op es de C pia 3 Selecione a op o de c pia desejada O bot o Mostrar Dados copia o texto como ele mostrado na tela O bot o Dados de vCard copia o texto como um fluxo de dados de vCard 4 Para que a sele o atual se torne padr o clique na caixa de sele o 5 Clique em OK Mudando a configura o MAPI 1 Najanela Bloco de Endere os clique em Arquivo gt Servi os 2 Efetue as mudan as e clique em OK Se o nome do bloco de endere os estiver vis vel ele ser um provedor de servi os MAPI 6 6 Imprimindo etiquetas e listas a partir do Bloco de Endere os Voc pode imprimir endere os em etiquetas ou listas de um bloco de endere os Se o 6 6 1 Imprimindo etiquetas na p gina 234 Se o 6 6 2 Imprimindo listas na p gina 235 6 6 1 Imprimindo etiquetas 1 Na Janela Principal clique em ES na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os que cont m as entradas que deseja imprimir 3 Utilize Ctrl clique ou Shiftrclique para selecionar entradas individuais ou N o fa a sele es caso deseje imprimir o bloco de endere os inteiro 4 Clique em Arquivo gt Imprimir 5 Se solicitado clique em ftens selecionados 234 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 ou Clique em Bloco de endere os inteiro 6 Verifique se
473. onibilidade e muito mais Figura 17 1 Janela principal do GroupWise Messenger Q GroupWise Messenger DAR Arquivo ver A es Ferramentas Ajuda admin Online Lista de Contatos E MALSU A Jim Q Enviar uma mensagem a Enviar um broadcast amp s Adicionar um contato B Adicionar uma pasta Se o 17 1 Enviando uma mensagem instant nea a partir do GroupWise Messenger na p gina 410 Se o 17 2 Enviando uma mensagem instant nea do menu Arquivo na p gina 410 Se o 17 3 Exibindo a Lista de Contatos do Messenger na p gina 410 Se o 17 4 Exibindo o status de presen a do GroupWise na p gina 410 Se o 17 5 Adicionando contatos do GroupWise no GroupWise Messenger na p gina 410 Se o 17 6 Especificando se o Group Wise Messenger deve ou n o ser iniciado junto com o Group Wise na p gina 411 Se o 17 7 Mostrando as op es do GroupWise Messenger na p gina 411 As op es do Group Wise Messenger s estar o dispon veis se o aplicativo estiver instalado e em execu o GroupWise Messenger 409 17 1 Enviando uma mensagem instant nea a partir do GroupWise Messenger 1 Em GroupWise clique no cone Bloco de Endere os 2 Clique na pessoa para quem voc deseja enviar a mensagem As Informa es R pidas para aquele usu rio s o mostradas com a Presen a do Group Wise Messenger exibida 3 Clique no cone Presen a uma janela de co
474. ontidos nela no entanto ele n o importa a pasta propriamente dita nem sua estrutura As pastas n o s o importadas porque os documentos da Biblioteca do Group Wise n o s o armazenados em uma estrutura de pasta e portanto as pastas n o t m significado na biblioteca Ao importar documentos em uma pasta voc pode especificar se deseja importar todos alguns ou nenhum dos documentos contidos nas subpastas da pasta Al m disso voc pode determinar os tipos de arquivos que deseja importar especificando as extens es dos arquivos no campo Filtro de Nomes de Arquivo 15 4 2 Sele o de um m todo de importa o Por padr o o Group Wise executa uma Importa o R pida e copia os documentos que voc especifica na biblioteca padr o Se desejar ter maior controle sobre o modo como seus documentos s o importados desmarque a caixa de sele o Importa o R pida Esse procedimento permite uma importa o personalizada Ao executar uma importa o personalizada voc pode especificar as seguintes informa es Se deseja copiar ou mover os documentos para a biblioteca O nome eo local de um arquivo de registro para gravar mensagens de status e erros de importa o A biblioteca em que os documentos devem ser armazenados Se deseja ou n o criar refer ncias de documentos em uma pasta Ao criar refer ncias de documentos especifique em qual pasta da lista de pastas voc deseja armazen las Se deseja especificar
475. or rio se esses usu rios viajarem para Saskatchewan para comparecerem ao compromisso Esse recurso garante que o compromisso mostrar o hor rio correto de Saskatchewan nos Calend rios e nas Caixas de Correio dos usu rios 1 Abra e crie um novo compromisso 2 Clique em A es gt Selecionar Fuso Hor rio clique na lista suspensa Fuso Hor rio e selecione o fuso hor rio do local do compromisso e em seguida clique em OK Selecionar Fuso Hor rio Fuso Hor rio GMT 08 00 Pacific Time US amp Canada GMT 08 00 Pacific Time US amp Canada GMT 08 00 Tijuana Baja California GMT 07 00 Arizona GMT 07 00 Chihuahua La Paz Mazatlan New GMT 07 00 Chihuahua La Paz Mazatlan Old GMT 07 00 Mountain Time US amp Canada GMT 06 00 Central America GMT 06 00 Central Time US amp Canada GMT 06 00 Guadalajara Mexico City Monterrey New GMT 06 00 Guadalajara Mexico City Monterrey Old GMT 06 00 Saskatchewan GMT 05 00 Bogota Lima Quito Rio Branco GMT 05 00 Eastern Time US amp Canada GMT 05 00 Indiana E ast GMT 04 30 Caracas GMT 04 00 Atlantic Time Canada 3 Na barra de ferramentas clique em Enviar Quando os usu rios programados com o recurso Fuso Hor rio receberem o compromisso eles ver o uma anota o de hor rio ap s o assunto ao exibirem o compromisso em suas Caixas de Correio Por exemplo se o assunto da reu
476. or do que gt Maior ou Igual a Igual ao Campo Diferente do Campo lt Menor do que o Campo lt Menor ou Igual ao Campo gt Maior do que o Campo gt Maior ou Igual ao Campo Inclui N o Inclui Cont m x N o Cont m gt Come a com Corresponde a Ativar Exemplo Tipo de Item Compromisso N mero Aceito lt 4 N mero Aceito lt 4 N mero Lido gt 6 N mero Lido gt 6 N mero Aceito Total de Destinat rios N mero Lido N mero Aceito N mero Aberto lt Total de Destinat rios N mero Aberto lt Total de Destinat rios N mero Aberto gt N mero Apagado N mero Aberto gt N mero Apagado Status do Item Conclu do Status do Item Aceito De Bill De x Bill Para gt cli Assunto relat rios de clientes Criado Hoje O resultado inclui Todos os tipos de item exceto compromissos Itens aceitos por menos de 4 destinat rios Itens aceitos por 4 ou menos destinat rios Itens lidos por mais de 6 destinat rios Itens lidos por 6 ou mais destinat rios Itens aceitos por um n mero de destinat rios igual ao n mero total de destinat rios Itens lidos por um n mero de destinat rios diferente do n mero de destinat rios que os aceitaram Itens abertos por um n mero de destinat rios menor que o total de destinat rios Itens abertos por um n mero de destinat rios menor ou igual ao total de
477. orma es adicionais consulte Configuring Paging Services Configurando servi os de pager no Group Wise 8 Administration Guide Guia de Administra o do GroupWise 7 O Notify envia o assunto do compromisso para seu pager no hor rio de alarme designado 8 7 Desativando a notifica o 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em J na barra de tarefas do Windows e clique em Sair Dependendo de como o Group Wise foi instalado e configurado o Notify poder ser definido para iniciar automaticamente quando voc efetuar login no Windows ou iniciar o Group Wise Para impedir que o Notify seja iniciado quando voc efetuar login no Windows 1 Clique em Iniciar gt Todos os Programas gt Iniciar 2 Clique o bot o direito do mouse em Notify e clique em Apagar 3 Clique em Sim para confirmar que voc deseja apagar o Notify Notify 261 Para impedir que o Notify seja iniciado quando voc iniciar o Group Wise 1 Como GroupWise aberto clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt Geral 3 Anule a sele o de Executar o Notify na inicializa o 4 Clique em OK 262 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Regras Voc pode automatizar v rias a es do GroupWise como resposta a mensagens quando estiver fora do escrit rio excluir itens ou classificar itens em pastas Para isso use regras a fim de definir um conjunto de condi es e a es que dever
478. orma es s o exibidas no cabe alho clique o bot o direito no cabe alho e escolha as op es que voc deseja definir Clique o bot o direito do mouse no QuickViewer para escolher outras op es IE Para fechar o QuickViewer clique em na barra de ferramentas Quando voc l um item no QuickViewer o cone muda para o status Aberto Por exemplo o envelope fechado que representa uma mensagem de correio muda para um envelope aberto Voc pode especificar que algumas pastas devem exibir o QuickViewer sempre que forem abertas e que outras nunca devem exibir o QuickViewer 1 6 Usando pain is na Pasta pessoal A pasta pessoal uma tela personalizada contendo as suas informa es mais importantes Ela usa pain is para exibir informa es em se es Ela usa pain is para exibir informa es em se es Na primeira vez em que voc abre a Pasta pessoal v uma p gina introdut ria que explica como personalizar sua Pasta pessoal Em seguida poss vel exibir a Pasta pessoal padr o Figura 1 2 Pasta pessoal padr o do Group Wise Pain is P Novell GroupWise admin Horne Arquivo Edta Ver Agles Ferramentas Cortas nei Aguda January Soecodhweet A iers Enviados tosprete DB uso 14 E Trabalho em Andamento Cora Team Meeting Hoje Quinta O de Setembro de 2005 g Motification de dossier partag Des Mike Paku 09 08 05 2 02 pm hanch De admin 09 00 05 3 15 a
479. orrem problemas como falta de energia ou inoper ncia da rede que impossibilitam que o GroupWise copie o documento de volta para a biblioteca Isso tamb m acontecer se voc sair do Group Wise enquanto um documento estiver aberto em um aplicativo ou se sair do GroupWise antes de fechar um aplicativo n o integrado Nesses casos o GroupWise armazena o documento incluindo quaisquer mudan as em um diret rio tempor rio chamado de diret rio provis rio O documento permanecer nesse diret rio at que voc o retorne para a biblioteca no entanto enquanto o documento estiver no diret rio provis rio ele ter o status Aberto e ningu m incluindo voc poder abri lo ou edit lo Quando h um documento com o status Aberto no diret rio provis rio voc pode devolv lo biblioteca e mudar seu status de duas maneiras usando a op o Redefinir Status do Documento ou usando a caixa de di logo Documentos N o Retornados Se o 15 18 1 Usando Redefinir Status do Documento na p gina 387 Se o 15 18 2 Usando Redefinir Status do Documento no modo Remoto de Cache na p gina 387 Se o 15 18 3 Usando a caixa de di logo Documentos N o Retornados na p gina 388 386 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 15 18 1 Usando Redefinir Status do Documento A op o Redefinir Status do Documento estar dispon vel sempre que voc clicar o bot o direito do mouse em uma refer ncia de documento
480. os Se voc tamb m tiver designado a tarefa a si pr prio poder encontr la no Calend rio ou na pasta Lista de Tarefas 2 Abraa tarefa a ser verificada 3 Clique na guia Propriedades 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas A pasta Lista de Tarefas um pasta do sistema usada para controlar as tarefas do Group Wise e outros itens que requerem a o Qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado pode ser inclu do na pasta Lista de Tarefas Se o 5 4 1 Adicionando um item pasta Lista de Tarefas na p gina 182 Se o 5 4 2 Criando uma Lista de Tarefas em uma pasta diferente da pasta Lista de Tarefas na p gina 184 Se o 5 4 3 Organizando a pasta Lista de Tarefas na p gina 185 Se o 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 187 Se o 5 4 5 Monitorando o status na pasta Lista de Tarefas na p gina 188 Se o 5 4 6 Imprimindo o conte do da pasta Lista de Tarefas na p gina 189 Tarefas e a Lista de Tarefas 181 5 4 1 Adicionando um item pasta Lista de Tarefas H v rias maneiras de adicionar um item pasta Lista de Tarefas Configurando novos itens da lista de tarefas na p gina 182 Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas na p gina 182 Criando uma tarefa ou um item na Pasta Lista de Tarefas na p gina 183 Marcando um item para ser exibido
481. os a serem monitoradas na p gina 103 Listando os itens enviados Voc pode exibir os itens j enviados Por exemplo voc pode ler um item enviado reenvi lo com ou sem corre es e em alguns casos recolh lo se ele ainda n o tiver sido aberto pelo destinat rio 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados B Os cones ao lado de um item tamb m podem fornecer informa es teis de status Consulte a Se o 1 8 Identificando os cones exibidos ao lado de itens na p gina 30 Todos os itens enviados residem nessa pasta a menos que sejam movidos para uma pasta que n o seja a pasta Caixa de Correio ou Calend rio Se um item enviado for movido para outra pasta ele n o ser mais exibido na pasta Itens Enviados Para exibir itens enviados que foram movidos para outras pastas abra essas pastas Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise Exibindo as propriedades dos itens enviados A janela Propriedades permite verificar o status de qualquer item enviado Por exemplo voc pode ver quando um item foi entregue e quando o destinat rio o abriu ou apagou Se um destinat rio tiver aceitado ou recusado um compromisso e inclu do um coment rio voc ver esse coment rio na janela Propriedades Voc tamb m ver se um destinat
482. os e em seguida clique em Lista de Multiusu rios ou Clique na seta direita de ea e clique em Adicionar ou Remover Usu rios Para adicionar um usu rio ou um recurso clique em clique duas vezes em um nome e em seguida clique em OK Para apagar um usu rio ou um recurso clique no nome e em seguida clique em Remover Usu rio ou Para apagar todos os nomes da lista clique em Editar e em seguida clique em Remover Todos Para mudar a ordem dos nomes na lista clique em um nome e em seguida clique no bot o de seta para cima ou seta para baixo A ordem dos nomes determina a ordem na qual os calend rios s o mostrados na tela Multiusu rios Para remover um calend rio de usu rio ou recurso da tela Multiusu rios sem apagar o nome da lista anule a sele o da caixa pelo nome Para inserir todos os nomes na Lista de Proxies clique em Editar e em seguida clique em Inserir Lista de Proxies Para reconfigurar a lista clique em Editar clique em Remover Todos clique em Editar e em seguida clique em Inserir Ultima Lista Clique em OK para gravar e sair da caixa de di logo ou Clique em Aplicar para gravar sem sair da caixa de di logo 4 9 3 Criando uma tela de calend rio Multiusu rios Voc precisa ter os direitos Proxy apropriados para adicionar usu rios a uma Lista de Multiusu rios e ver suas programa es em uma tela Multiusu rios Consulte a Se o 10 Acesso caixa de correio calend rio
483. os mesmos crit rios posteriormente sem a necessidade de inseri los de novo 7 Clique em OK para iniciar a Pesquisa Avan ada 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras Esta se o explica v rios campos dispon veis quando voc cria uma Pesquisa Avan ada ou uma regra Outros campos definidos pelo usu rio tamb m podem estar dispon veis Tabela 7 1 Campos dispon veis para Pesquisas Avan adas e Regras Nome do campo Este campo indica Entrada de crit rios no campo Conclu do A porcentagem de conclus o de uma Especifique a porcentagem de tarefa conclus o da tarefa Voc pode usar igual a menor que maior que etc Conta A conta utilizada para enviar ou a conta da Especifique GroupWise qual o item foi recebido POP3 IMAP ou NNTP 244 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Nome do campo Data Designada Lista de Anexos Anexos Author Empresa de Quem Ligou Nome de Quem Ligou Telefone de Quem Ligou Categoria Cc Data de Conclus o Copiar Tipo Criado Data da Abertura Entregue Data da Cria o do Documento Criador do Documento Este campo indica A data de in cio de uma tarefa Tipos de anexos como arquivos sons filmes ou objetos OLE Anexos que cont m determinado texto ou express es especificadas O nome da pessoa que autora do documento O texto exibido no campo Empresa de Quem Ligou de uma mensagem telef nica O texto exibid
484. otify durante a inicializa o do Group Wise na p gina 256 para obter mais informa es 4 6 Compartilhando um calend rio pessoal Um calend rio compartilhado semelhante a qualquer outro calend rio exceto pelo fato de outras pessoas terem acesso a ele e de tamb m serem exibidos nas listas de calend rio dessas pessoas Voc pode compartilhar calend rios pessoais existentes em sua lista de calend rios Al m disso pode escolher com quem compartilhar o calend rio e que direitos conceder a cada usu rio Em seguida os usu rios poder o publicar entradas no calend rio compartilhado N o poss vel compartilhar o pr prio calend rio Em geral um calend rio compartilhado apresenta o seguinte conte do 166 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Figura 4 6 Tela Calend rio Compartilhado pW Raho Qim ye A es Erone jea Aud rear TS DP Amoc E nacn Z na 7 A N Mm y N q o E o w Eu o Ey Ronge Ton T to O To TN EO PEMETERE 888 Nos modos Remoto e de Cache as mudan as no calend rio compartilhado s o atualizadas sempre que voc se conecta ao sistema GroupWise master Se o 4 6 1 Compartilhando um calend rio existente com outros usu rios na p gina 167 Se o 4 6 2 Publicando uma entrada de calend rio em um calend rio compartilhado na p gina 168 4 6 1 Compartilhando um calend rio existente com outros usu rios 1 Na Lista de
485. ou nas pastas selecione as refer ncias dos documentos cujas propriedades voc deseja modificar 2 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 3 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar Propriedades 4 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos selecionados no momento e em seguida clique em Avan ar 5 Especifique novos valores para qualquer um dos campos de propriedades do documento e clique em Avan ar 6 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 7 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente modificar os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 8 Clique em Concluir para mudar as propriedades do documento Mudando as propriedades de um
486. ou nas pastas selecione as refer ncias dos documentos que voc deseja mover 2 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 3 Na caixa de grupo Opera o clique em Mover 4 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos selecionados no momento e em seguida clique em Avan ar 368 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 5 Na caixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos clique na biblioteca de destino e em seguida clique em Avan ar 6 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de movimenta o para ver o resultado da movimenta o sem realmente mover os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 7 Clique em Concluir para mover os documentos Movendo um grupo de documentos em um arquivo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mover 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documen
487. oupWise 8 Se o 15 2 2 Transformando qualquer documento em gabarito na p gina 329 Se o 15 2 3 Criando uma refer ncia para um documento na p gina 329 15 2 1 Selecionando um gabarito Quando voc cria um novo documento utilizando Arquivo gt Novo gt Documento o GroupWise o instrui a selecionar um gabarito para o documento Voc pode usar um gabarito de aplicativo um gabarito do Group Wise ou um arquivo em disco como a base do seu novo documento Criando um documento com um gabarito de aplicativo na p gina 327 Criando um documento com um gabarito do GroupWise na p gina 328 Criando um documento com um arquivo como gabarito na p gina 328 Tabela 15 1 Tipos de gabaritos Gabaritos Descri o Gabaritos de Voc pode selecionar um aplicativo para criar um documento com base no aplicativos arquivo de gabarito desse aplicativo A caixa de listagem Aplicativos relaciona todos os aplicativos que est o registrados com gabaritos no arquivo de registro do Windows Gabaritos do Voc pode selecionar gabaritos do GroupWise para usar um documento da GroupWise biblioteca como a base de um novo documento poss vel transformar qualquer documento em um gabarito e usar esses gabaritos como a base para novos documentos Todos os documentos t m um tipo memorando relat rio de despesas carta gabarito etc Quando o documento do tipo gabarito ele aparece na lista Gabaritos Arquivos co
488. oupWise e clique em Pr ximo Clique na caixa de sele o Blocos de Endere os e em seguida clique em Pr ximo 4 Digite um nome para o novo bloco de endere os pessoal do GroupWise que conter os endere os importados O nome digitado exibido em uma nova guia na lista de blocos de endere os 5 Clique em Avan ar 6 Revise as informa es de resumo para verificar se est o corretas e clique em Pr ximo ou Clique em Voltar para mudar as op es de importa o 7 Verifique se a conta de e mail foi importada com xito e clique em Terminado Exportando endere os do bloco de endere os Para exportar endere os de um bloco de endere os no formato NAB Novell Address Book 1 Na Janela Principal clique em EI na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os do qual voc deseja exportar nomes 3 Selecione os endere os que deseja exportar Se voc quiser exportar um bloco de endere os inteiro n o ser necess rio selecionar nomes 4 Clique em Arquivo gt Exportar 5 Clique em Bloco de Endere os Inteiro se quiser exportar todo o bloco de endere os ou Clique em Ztens Selecionados se quiser exportar os endere os selecionados 6 Digite um nome para o arquivo exportado e clique na pasta em que voc deseja grav lo 7 Na lista suspensa Gravar como tipo selecione o tipo do arquivo com o qual gravar os endere os Voc pode gravar o arquivo como um Bloco de Endere os da Novell nab um vCard vcf ou um ar
489. outro aplicativo 1 Abra o item que cont m o anexo 2 Clique duas vezes no anexo ou Clique o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clique em Abrir ou Abrir Com ou Se voc n o vir um cone representando o anexo na tela clique em Arquivo gt Anexos gt Abrir Por padr o o Group Wise o avisar se um anexo for maior do que 1 000 KB 1 MB Para eliminar a mensagem de aviso 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt A es Padr o 3 Anule a sele o de Avisar se for maior que Voc tamb m pode ajustar o tamanho do anexo para quando a mensagem de aviso for exibida 4 Clique em OK Arrastando e soltando anexos Ao receber um item voc poder arrastar um de seus anexos para uma pasta ou para a rea de trabalho Um anexo de refer ncia de documento que voc arrasta e solta torna se um atalho para uma refer ncia de documento ou para uma c pia do documento dependendo dos seus direitos com rela o ao documento e da disponibilidade da biblioteca Vendo um vCard anexado vCards s o cart es de visitas eletr nicos formatados de acordo com os padr es definidos pelo Internet Mail Consortium Para ver um vCard que foi anexado a um item 1 Clique o bot o direito do mouse no anexo do vCard 2 Clique em Ver Anexo Para obter informa es sobre a importa o de dados de vCard para um bloco de endere os consulte Importando contatos de um vCard na p gina 228 112 Guia do Usu rio
490. ows do GroupWise 8 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa Ao terminar uma tarefa voc pode marc la como conclu da As tarefas marcadas como conclu das n o s o transferidas para o pr ximo dia no Calend rio As tarefas conclu das recebem uma marca de sele o no Calend rio As tarefas vencidas aparecem em vermelho Se voc marcar uma tarefa como conclu da e depois perceber que deixou uma parte dela incompleta poder desmarc la As tarefas desmarcadas s o exibidas na data atual em seu Calend rio Quando voc marcar uma tarefa como conclu da o GroupWise enviar uma notifica o ao criador da tarefa se ele tiver selecionado uma notifica o de retorno em Op es de Envio O status Conclu do incluindo a data e o hor rio em que a tarefa foi marcada como conclu da colocado na janela Propriedades do criador Marcando um item como conclu do na p gina 181 Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada na p gina 181 Marcando um item como conclu do 1 Clique no cone de Calend rio na barra de navega o Tamb m poss vel marcar tarefas como conclu das na pasta Lista de Tarefas 2 Como painel de tarefas sendo mostrado marque a caixa de sele o pr xima tarefa Para desmarcar uma tarefa marcada como conclu da desmarque a caixa de sele o ao lado da tarefa Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviad
491. p gina 61 Se o 2 4 2 Redimensionando um painel na p gina 62 Se o 2 4 3 Movendo um painel na p gina 62 Se o 2 4 4 Personalizando um painel na p gina 62 Se o 2 4 5 Criando um novo painel na p gina 63 Se o 2 4 6 Removendo um painel na p gina 64 2 4 1 Compreendendo os pain is Um painel uma tela de informa es personalizada no GroupWise Por exemplo a tela Home padr o tem o painel Mensagens N o Lidas que exibe uma lista dos itens ainda n o lidos O painel Lista de Tarefas outro painel padr o na tela Home Esse painel exibe os itens contidos na pasta Lista de Tarefas Pode se criar um painel para exibir uma grande quantidade de informa es desde itens n o lidos at um calend rio resumido Uma lista predeterminada de pain is foi criada mas voc tamb m pode criar seus pr prios pain is personalizados Figura 2 8 Pain is do GroupWise Pain is P Novell GroupWise admin Home Arquivo Edta Ver Agles Ferramentas Cortas Moel Aguda S Usta de vertica o Contatos E S bormentos E kms A itens Erv ndos Gsbrete uo 14 E Trabalho em andamento Hoje Quinta O de Setembro de 2005 i Motification de dossier partag De Mike Palu 09 08 05 2 02 pm o hanch De admin 03 00 05 5 15 am Ontem Quarta 7 de Setembro de 2005 Q je admin 09 07 05 10 24 am dezembro 2005 DSTQQSS 3 10 v a 3a
492. para usu rios proxy na p gina 271 1 2 7 Clique em Calend rio na barra de navega o Clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas do Calend rio e em seguida clique em Propriedades Clique em Novo e especifique um novo Nome para que voc possa fazer a distin o entre as telas Multiusu rios Clique em Multiusu rios na lista suspensa Nome da Tela e em seguida clique em OK duas vezes A caixa de di logo Lista de Multiusu rios mostrada Se um usu rio ou um recurso que deva estar na tela Multiusu rios n o estiver listado clique em Clique duas vezes em um usu rio ou em um recurso clique em OK e repita este procedimento para cada usu rio que quiser adicionar Marque as caixas de sele o dos usu rios cujos calend rios deseja exibir e clique em OK Voc pode criar telas Multiusu rios adicionais para outros grupos de usu rios ou recursos Calend rio 173 4 10 Imprimindo um calend rio Utilize Imprimir Calend rio para imprimir compromissos tarefas e lembretes em formatos diferentes e em diversos tamanhos de p ginas Voc tamb m pode imprimir o Calend rio em diferentes layouts de p gina incluindo Compromissos Di rios Calend rio Di rio Texto Agenda Dia em Tr s Colunas Calend rio Di rio Expandido e Calend rio Di rio Franklin Quando voc imprime o Calend rio em uma impressora colorida a impress o do Calend rio tamb m fica colorida Ela mostra quais compromissos pe
493. para v la em uma nova janela ou Selecione a mensagem para v la no QuickViewer OBSERVA O Por motivos de seguran a imagens n o s o exibidas por padr o em mensagens HTML Para ver as imagens clique em O GroupWise impediu a exibi o de imagens nesta p gina Clique aqui para exibir as imagens Configurando op es padr o para imagens em e mails HTML Quando voc recebe uma mensagem HTML de um endere o externo as imagens s o bloqueadas por motivos de seguran a Para exibir as imagens na mensagem clique na mensagem O Group Wise impediu a exibi o de imagens nesta p gina Clique aqui para exibir as imagens Para definir sua configura o padr o para exibir imagens HTML externas Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 3 Selecione se voc deseja Sempre mostrar aviso Nunca mostrar aviso ou Verificar Contatos Fregiientes Se voc selecionar Verificar Contatos Fregiientes as imagens ser o exibidas de remetentes em seu bloco de endere os de Contatos Frequentes mas o aviso ser exibido para todas as pessoas 4 Clique em OK Mudando a fonte dos itens recebidos Estas informa es se aplicam leitura de itens em uma tela de item ou no QuickViewer Esta mudan a de fonte s ficar em vigor enquanto voc estiver lendo o item Se voc fechar e reabrir o item a fonte voltar a ser a fonte padr o do sistema Windows ou a fonte com a qual o
494. partilhamento voc deseja modificar 8 Na caixa de grupo Direitos sobre todas as vers es clique nos direitos a serem designados ao usu rio para o grupo de documentos selecionado 9 Para especificar direitos de compartilhamento em vers es espec ficas clique em Seguran a do n vel de vers o especifique os direitos para cada vers o e clique em OK 10 Clique em Avan ar 11 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 12 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro 376 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 13 Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente modificar os documentos Clique em Concluir para modificar o compartilhamento do documento Mudando os direitos de compartilhamento de documentos em um arquivo A O N a 10 11 12 13 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar compartilhamento Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos listados em um arquivo Especifique o nome do arquivo que cont m uma lista dos documentos cujos direitos de compartilhamento voc deseja mudar e clique em Avan ar Voc p
495. pecificar um per odo para o item ou uma data exata Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o item ou uma data exata Especifique o nome do criador do documento Encontrando itens 245 Nome do campo N mero do Doc Tipo de Documento Vencimento Data de T rmino Extens o de Nome de Arquivo De Origem do Item Status do Item Tipo de Item Biblioteca Mensagem Meu Assunto N mero Aceito N mero Conclu do N mero Apagado Este campo indica O n mero de um documento O tipo de um documento da biblioteca como um formul rio um relat rio de despesas ou um memorando A data de vencimento de uma tarefa ou a data e o hor rio de t rmino de um compromisso A extens o do nome de arquivo de um documento em uma biblioteca O nome de uma pessoa exibido no campo De de um item Se o item foi recebido enviado publicado ou se um item de rascunho Se um item foi aceito conclu do aberto lido marcado como particular ou se o assunto est oculto Tipos de itens como mensagens de correio compromissos etc A biblioteca em que os documentos est o armazenados Texto exibido no campo Mensagem de um item Texto exibido no campo Meu Assunto da guia Personalizar O n mero de destinat rios que aceitaram um item enviado por voc O n mero de destinat rios que conclu ram um item enviado por voc O n mero de destinat rios que apagaram um i
496. perar todos os endere os que contenham o termo Marketing na coluna Departamento do Bloco de Endere os Dessa forma voc poder entrar em contato com qualquer funcion rio do departamento de Marketing enquanto estiver viajando 294 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Voc tamb m deve recuperar informa es do bloco de endere os do Group Wise antes de deixar o escrit rio para economizar o tempo e os custos de download especialmente se estiver planejando viajar para um local onde haver tarifas telef nicas interurbanas 1 Se voc estiver executando o Group Wise no modo Online clique em Ferramentas clique em Remoto digite a senha da Caixa de Correio Online selecione um n mero de telefone para conex o se solicitado e clique em OK ou Se voc estiver executando o Group Wise no modo Remoto clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do Group Wise 2 Clique em Bloco de Endere os do Sistema e em seguida clique em Filtro Filtro do Bloco de Endere os do Sistema Op es Inclui entradas onde Co Limpar ID do Usu rio Nome Sobrenome 3 Clique em uma coluna do Bloco de Endere os na primeira lista suspensa Por exemplo clique em Depto para pesquisar endere os de um departamento espec fico 4 Clique na lista suspensa do operador e em seguida clique em um operador e digite os crit rios de pesquisa na caixa ou clique em um valor se fornecido Por exemplo clique em
497. periodicamente para a Caixa de Correio de Cache clique em Contas gt Op es de Conta clique na sua conta do GroupWise clique em Propriedades clique em Avan ado e selecione e especifique o n mero de dias no campo Atualizar Blocos de Endere os e Regras a Cada 5 Para atualizar todos os itens da sua Caixa de Correio de Cache ao mesmo tempo clique em Ferramentas gt Recuperar Caixa de Correio Inteira Atualizar sua Caixa de Correio de Cache inteira pode consumir muito tempo e largura de banda da mesma forma que o uso prim rio inicial da sua Caixa de Correio de Cache e monopolizar recursos do seu cliente e do servidor Voc deve usar essa sincroniza o completa com modera o por exemplo no caso de suspeita de danos ao banco de dados da Caixa de Correio de Cache Se voc tiver documentos na Caixa de Correio marcar um documento com Em Uso evita que outras pessoas o modifiquem Se voc n o marcar o documento como Em Uso algu m poder edit lo enquanto a c pia estiver na Caixa de Correio de Cache Se voc editar o documento e retorn lo Biblioteca Master ele ser gravado como uma nova vers o e suas edi es n o ser o gravadas na outra vers o Se voc n o planeja editar um documento n o o marque como Em Uso Quando voc sai de um documento Em Uso o sistema solicita que o documento seja enviado Biblioteca Master e marcado como Dispon vel Se tiver terminado de trabalhar no documento marque o como Dispon
498. po contendo os destinat rios desse item Adicionando contatos a um grupo 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja adicionar contatos a um grupo ou Em um item que voc estiver compondo clique em a na barra de ferramentas Clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Detalhes Os grupos s o marcados pelo cone ga Na guia Detalhes clique em Adicionar para abrir a caixa de di logo Seletor de Endere os e mostrar a lista de endere os Clique na lista suspensa para restringir a lista a contatos grupos ou recursos Para adicionar um contato clique na lista suspensa Pesquisar em e clique no bloco de endere os no qual est o contato Clique na lista suspensa Corresponder e em seguida clique na forma como deseja localizar o contato por nome sobrenome ou nome completo No campo Procurar digite o contato que deseja adicionar A lista de endere os rolar at a correspond ncia mais pr xima 7 Clique duas vezes no contato da lista para que ele seja adicionado lista Selecionado Clique em OK duas vezes para gravar o grupo Apagando um contato de um grupo 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar um contato de um grupo 2 Na lista de contatos clique duas vezes no grupo Contatos e blocos de endere os 207 3 Selecione o contato a ser apagado e clique em Apagar 4 Clique em OK Endere ando itens a um
499. possa tentar public lo posteriormente 13 2 3 Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o Clique o bot o direito do mouse na Lista de Itens e em seguida clique em Responder Clique em uma op o de resposta Clique em OK Digite uma resposta q A O N gt a Para mudar o grupo de discuss o em que voc est publicando ou para publicar em grupos de discuss o adicionais clique em Grupos de Not cias Pressione F1 na caixa de di logo Selecionar Grupos de Not cias para obter mais informa es 6 Clique em OK 7 Clique em Publicar na barra de ferramentas Voc n o pode recolher um item publicado em um grupo de discuss o Se houver um problema durante a publica o de um item em um grupo de discuss o por exemplo o servidor NNTP relata um erro de falta de espa o em disco sua mensagem ser gravada na pasta Trabalho em Andamento para que voc possa tentar public lo posteriormente 13 2 4 Marcando mensagens de acordo com os seus interesses 1 Clique o bot o direito do mouse no item do grupo de discuss o clique em Marcar Processo e em seguida clique em Observador Ler ou Ignorar Voc pode filtrar mensagens com base no status do thread para ver somente as mensagens que cont m suas publica es 312 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 13 2 5 Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados Clique em Contas gt Op es de Conta Clique na guia Not
500. priedades no item enviado 4 Clique em OK 102 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Configurando as informa es sobre itens enviados a serem monitoradas 1 Para mudar as informa es enviadas a fim de monitorar um item abra um novo item clique em Op es de Envio gt Monitoramento do Status ou Para mudar as informa es enviadas a fim de monitorar todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es gt Enviar e clique na guia referente ao tipo de item IMPORTANTE A op o Criar um item enviado para monitorar informa es selecionada por padr o altamente recomend vel n o anular essa sele o Se essa op o n o for selecionada nenhum item enviado ser criado quando voc enviar um item portanto n o haver uma c pia dos itens enviados a menos que voc os grave 2 Selecionar as informa es a serem monitoradas Entregue Monitora quando um item enviado foi entregue caixa de correio de um usu rio Entregue e aberto Monitora o hor rio em que um item que voc enviou foi entregue e aberto pelo destinat rio Todas as informa es Monitora quando um item enviado foi entregue aberto apagado e esvaziado 3 Opcional Decida se deseja habilitar Auto apagar item enviado Isso remover os itens enviados da sua caixa de correio depois que todos os destinat rios apagarem os itens e esvaziarem o Lixo 4 Volte ao item que voc est compondo ou Selecione as informa es
501. promissos na guia Pesquisa por Hor rio Dispon vel em Op es de Data e Hor rio 1 Clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Calend rio e em seguida clique na guia Pesquisa por Hor rio Dispon vel 2 Mude as op es desejadas As op es incluem a faixa de datas ou dias espec ficos a serem pesquisados 3 Clique em OK Especificando um fuso hor rio para um compromisso O recurso Fuso Hor rio permite programar uma reuni o para destinat rios localizados em diferentes fusos hor rios que se reunir o em um mesmo local Em geral o GroupWise ajusta automaticamente os hor rios de reuni o com base nos fusos hor rios dos destinat rios Por exemplo uma reuni o programada por um usu rio em Utah para as 10 00 ser mostrada como 9 00 para um destinat rio na Calif rnia e como 12 00 para um usu rio em Nova Torque Isso ocorre porque esses usu rios encontram se em fusos hor rios diferentes Como o GroupWise ajusta o hor rio todos os usu rios programados para uma confer ncia telef nica ligar o no mesmo momento mesmo que seu hor rio local seja diferente Use o recurso Fuso Hor rio se n o desejar que o Group Wise fa a o ajuste para o fuso hor rio local dos destinat rios Por exemplo se voc estiver no fuso hor rio de Saskatchewan e incluir usu rios do fuso hor rio das Montanhas E U A amp Canad em seu compromisso utilize o recurso Fuso 150 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 H
502. provis rias ao registro como o n mero de problemas identificados e corrigidos at o momento no processo 8 Clique em Fechar e em seguida em OK quando o processo de an lise corre o for conclu do 9 Clique em Fechar para retornar caixa de correio do Group Wise 404 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 16 6 5 Reconstruindo a estrutura da Caixa de Correio A a o Reconstru o Estrutural da Manuten o da Caixa de Correio do GroupWise for a a reconstru o estrutural de um banco de dados na sua caixa de correio independentemente de terem sido detectados problemas com o banco de dados por meio da a o Analisar Corrigir Bancos de Dados Uma reconstru o estrutural garante que os diversos containers de registros no banco de dados estejam organizados corretamente para que os dados possam ser recuperados deles com xito pelo cliente do Group Wise Para executar uma reconstru o estrutural na sua caixa de correio Clique em Ferramentas gt Consertar Caixa de Correio e em seguida clique em Sim 2 Na lista suspensa A es selecione Reconstru o Estrutural Na guia Bancos de Dados selecione um ou mais bancos de dados a serem reconstru dos Para obter informa es sobre os bancos de dados consulte a Se o 16 6 Consertando sua caixa de correio na p gina 402 4 Na guia Registro o campo Arquivo de Registro indica que por padr o um arquivo chamado gwchk32 log ser criado no diret rio de in
503. quais a mensagem enviada 3 Digite as informa es necess rias 4 Clique em Enviar ou Publicar na barra de ferramentas Quando voc transforma uma mensagem de correio ou um recado em outro tipo de item como um compromisso ou uma tarefa o item original removido da Caixa de Correio e o novo item adicionado ao local apropriado como o Calend rio 3 4 3 Gravando um e mail recebido no disco ou em uma biblioteca do GroupWise Al m de permanecerem na sua Caixa de Correio e no Calend rio os itens gravados s o copiados para o local especificado Os itens gravados no disco podem estar no formato de arquivo de texto arquivo RTF e mail da Internet ou no formato cl ssico do GroupWise que um arquivo doc Os anexos s o gravados em seus formatos originais 1 Na Caixa de Correio ou Calend rio clique no item que deseja gravar clique em Arquivo gt Gravar Como E mail 119 Gravar Itens a gravar Pema ad Mensagem HTML Anexo qq csv Anexo admin admin vcf Gravar no Disco Formato da mensagem gravada Rich text RTF Gravar arquivo como Test msg rtf Diret rio atual l o C AProgram Files Novell Groupwise Reportar conflitos de nomes de arquivo 2 Pressione a tecla Ctrl e clique no item e nos anexos a serem gravados 3 Opte por gravar o item em disco ou em uma Biblioteca do GroupWise 4 Digite um nome de arquivo para o item no campo Gravar arquivo como ou Digit
504. que veja os itens por thread de resposta e contenha tanto os itens enviados como os recebidos Clique o bot o direito do mouse na pasta clique em Propriedades e em seguida clique em Tela Criando uma pasta compartilhada 1 Na Lista de Pastas clique em Arquivo gt Novo gt Pasta 2 Selecione Pasta compartilhada e clique em Pr ximo 3 Digite um nome e uma descri o para a nova pasta 4 Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Pr ximo 5 Especifique as configura es de tela para a pasta e clique em Pr ximo Organizando se 59 8 9 10 11 12 13 No campo Nome comece a digitar o nome do usu rio Quando o nome do usu rio for exibido no campo clique em Adicionar Usu rio para mover o usu rio para a Lista de Compartilhamento Clique no nome do usu rio na Lista de Compartilhamento Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Repita as etapas de 6 a 9 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta Clique em Avan ar Especifique as configura es de tela da pasta Quando terminar clique em Concluir Para obter mais informa es sobre pastas compartilhadas consulte Utilizando pastas compartilhadas na p gina 57 Publicando um item em uma pasta compartilhada 1 Clique na pasta compartilhada na lista de pastas para abri la 2 Clique em Arquivo gt Novo gt Discuss o Nota OOA QOQ Se vo
505. que em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Enviar gt Op es de Envio 3 Selecione uma configura o de seguran a na lista suspensa Classifica o Normal Propriet rio Confidencial Segredo Altamente secreto Sigilo absoluto 4 Clique em OK Mudando a codifica o MIME dos e mails enviados Muitos idiomas requerem codifica es diferentes de caracteres para exibir determinados caracteres adequadamente No Group Wise voc pode mudar a codifica o dos itens enviados Muitas vezes isso necess rio para que o destinat rio veja o item corretamente 1 Para mudar a codifica o MIME de um item abra uma tela de item e clique em Op es de Envio gt Geral ou 98 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Para mudar a codifica o MIME de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es gt Enviar gt Op es de Envio 2 Selecione a codifica o MIME na lista suspensa Codifica o MIME 3 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens 3 1 11 Publicando uma nota de discuss o Nota de discuss o uma mensagem publicada somente em sua caixa de correio As notas de discuss o consistem em uma maneira de criar notas pessoais para voc mesmo 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Discuss o Nota 2 Digite um assunto 3 Digite uma mensagem 4 Inclua anexos clicando em Anexar Arquivo na barra de ferramentas 5 C
506. que em Novo Digite um nome para a assinatura e clique em OK Crie a sua assinatura no editor HTML fornecido Selecione se voc deseja que essa assinatura seja a sua assinatura padr o No qa RGONa Selecione se voc deseja receber uma solicita o para adicionar uma assinatura a cada item enviado 8 Clique em OK E mail 83 Configurando um vCard vCards s o cart es de visitas eletr nicos formatados de acordo com os padr es definidos pelo Internet Mail Consortium Um arquivo vCard tem a extens o vcf e pode ser adicionado aos itens de e mail enviados Empresas de terceiros criam softwares que voc pode utilizar para criar vCards que incluem textos gr ficos e sons Quando voc usa o GroupWise para gerar o vCard ele usa as informa es dos campos da listagem do Bloco de Endere os 1 Linux clique em Ferramentas gt Op es Mac clique em GroupWise gt Prefer ncias 2 Clique em Ambiente gt Assinatura Selecione Cart o de visitas eletr nico vCard para adicionar um vCard automaticamente a todos os e mails enviados 4 Selecione a origem das informa es do vCard Gerar do bloco de endere os do sistema Comp e um vCard com base nas suas informa es pessoais contidas no Bloco de Endere os do Group Wise Selecionar no bloco de endere os pessoal Permite selecionar qualquer usu rio em um bloco de endere os pessoal e criar um vCard com base em suas informa es pessoais Isso til quando voc envia
507. que em OK Clique em Avan ar Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente modificar os documentos Clique em Concluir para modificar o compartilhamento do documento Gerenciamento de documentos 377 15 15 8 Apagando um grupo de documentos Voc pode apagar um grupo de documentos usando o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Para apagar um grupo de documentos voc deve ter direitos Apagar aos documentos ou ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc deve ter direitos Apagar biblioteca da qual deseja remover os documentos Quando voc apaga um grupo de documentos todas as vers es dos documentos s o apagadas no entanto os registros de atividade dos documentos apagados n o s o removidos As refer ncias que apontam para os documentos apagados n o s o apagadas Se voc clicar na refer ncia de um documento apagado ser mostrada uma mensagem informando que o documento foi apagado Apagando um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 378 Apagando um grupo de documentos
508. que um item apagado da Caixa de Correio Remota permane a na caixa de correio Online ou vice versa 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Contas Remota 2 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Avan ado 3 Efetue as mudan as e clique em OK DICA Esse processo n o se aplica ao modo de Cache O GroupWise sincroniza automaticamente as exclus es entre os modos Online e de Cache Mudando a assinatura A assinatura especificada para o modo Remoto a mesma assinatura usada no modo Online Voc pode especificar essa assinatura em Propriedades do Remoto 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Contas Remota 2 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Assinatura 3 Mude o texto da assinatura 4 Clique em OK Para obter mais informa es sobre assinaturas consulte Adicionando uma assinatura ou um vCard na p gina 83 11 2 2 Enviando e recuperando itens no modo Remoto Use Enviar Recuperar para sincronizar as Caixas de Correio Remota e Online 290 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Quando voc se conecta ao sistema GroupWise os itens enviados da Caixa de Correio Remota s o entregues aos destinat rios O Remoto tamb m envia uma solicita o caixa de Correio Online para recuperar seus itens como os e mails O sistema GroupWise processa a solicita o e em seguida envia os ite
509. quivo separado por v rgulas csv 230 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 8 Os arquivos de blocos de endere os da Novell s o arquivos de texto com formata o espec fica Os arquivos nal do GroupWise 8 usam a codifica o de caracteres UTF 8 e n o podem ser importados para vers es anteriores do GroupWise Contudo o GroupWise 8 pode exportar arquivos nab no formato de caractere ANSI que compat vel com vers es anteriores do GroupWise Clique em Gravar Para interromper a exporta o pressione a tecla Esc e clique em Sim 6 5 19 Usando o bloco de endere os LDAP Adicionando um NDS a um bloco de endere os na p gina 231 Pesquisando uma pessoa atrav s do NDS na p gina 231 Estabelecendo uma conex o segura com um servi o de diret rios na p gina 232 Modificando as propriedades de um NDS na p gina 232 Especificando os crit rios de pesquisa usados por um NDS na p gina 233 Mudando a dura o da pesquisa do NDS na p gina 233 Adicionando um NDS a um bloco de endere os 1 qa A O N e2 8 Verifique se voc sabe o nome do servidor e o n mero da porta do NDS LDAP Voc pode obter essas informa es no provedor Internet ou com o administrador do sistema Na Janela Principal clique em EB na barra de ferramentas No painel esquerdo clique em Bloco de Endere os LDAP No painel direito clique em Diret rios e em seguida clique em Adici
510. r o entregues 2 3 6 3 Bloqueando ou tornando indesejadas as mensagens de um dom nio da Internet espec fico O dom nio da Internet a parte do endere o de e mail que vem depois da Por exemplo no endere o Henry Wexample com o dom nio da Internet example com 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Mensagens Indesejadas 2 Clique em Marcar Remetente Como Indesejado ou Clique em Bloquear Remetente 3 Selecione Marcar como indesejado qualquer e mail deste dom nio da Internet ou Bloquear qualquer e mail deste dom nio da Internet Se voc selecionar Marcar como Indesejado o dom nio da Internet ser adicionado Lista de Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mail futuros desse dom nio da Internet ser o entregues na pasta Mensagens Indesejadas ma Voc pode especificar que os itens nesta pasta sejam apagados automaticamente ap s um certo n mero de dias Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada ou se um endere o ou um dom nio da Internet for adicionado Lista de Mensagens Indesejadas o que habilita a op o Lista de Mensagens Indesejadas E mail 127 Se voc selecionar Bloquear o dom nio da Internet ser adicionado Lista de Bloqueio Futuramente nenhum item de e mail desse dom nio da Internet ser entregue em sua Caixa de Correio A Lista de Mensagens Indesejadas e a Lista de Bloqueio podem conter at
511. r rio eles receber o um erro ao tentarem fechar a mensagem de correio Se tiver copiado um objeto OLE para a rea de Transfer ncia voc poder incorpor lo a um item aberto usando o comando Colar Especial do menu Editar 3 1 6 Adicionando uma assinatura ou um vCard Utilize Assinaturas para inserir uma assinatura ou uma marca de identifica o no final dos itens enviados Por exemplo voc pode fazer com que o Group Wise insira automaticamente seu nome telefone e endere o de e mail na parte inferior de cada item enviado Se voc tiver v rias contas diferentes incluindo contas de grupos de discuss o NNTP POP3 e IMAP4 poder criar uma assinatura diferente para cada uma delas Voc tamb m pode criar v rias assinaturas para a mesma conta Como as assinaturas s o criadas em HTML voc pode adicionar gr ficos e formata o a elas Quando voc envia uma mensagem de texto a assinatura HTML convertida em texto Voc tamb m pode fazer com que o GroupWise adicione automaticamente um vCard ou cart o de visita virtual ao final das mensagens Criando uma assinatura na p gina 83 Configurando um vCard na p gina 84 Adicionando a assinatura ou o vCard a um e mail na p gina 84 Compreendendo as assinaturas globais na p gina 84 Criando uma assinatura Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente Clique na guia Assinatura Selecione Assinatura e em seguida cli
512. r do sistema pode desativar o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para torn lo indispon vel 3 6 2 Bloqueando ou tornando indesejados todos os e mails de um usu rio espec fico 1 Clique o bot o direito do mouse em um item com um endere o Internet e em seguida clique em Mensagens Indesejadas 2 Clique em Marcar Remetente Como Indesejado ou Clique em Bloquear Remetente E mail 125 Abrir Gravar Como Imprimir Encontrar em Checklist Painel Novo Subitem Responder Encaminhar Encaminhar como Anexo Reenviar Apagar Apagar e Esvaziar rquivar Mudar Para Mensagens Indesejadas Confiar no remetente Marcar remetente como indesejado Ler Mais Tarde Marcar como Particular Mostrar na Lista de Tarefas Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Categorias Navegar Propriedades 3 Selecione Marcar como indesejados os e mails deste endere o ou Bloquear e mails deste endere o Se voc selecionar Marcar como Indesejado o endere o ser adicionado Lista de Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mail futuros desse endere o de e mail ser o entregues na pasta Mensagens Indesejadas Voc pode especificar que os itens nesta pasta sejam apagados automaticamente ap s um certo n mero de dias Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada ou se um endere o ou um dom nio da Internet for adicionado Lista de M
513. ran a S MIME na p gina 87 Se o 3 1 9 Gravando um e mail n o acabado na p gina 95 Se o 3 1 10 Selecionando op es de envio na p gina 96 Se o 3 1 11 Publicando uma nota de discuss o na p gina 99 Se o 3 1 12 Enviando recados na p gina 99 3 1 1 Selecionando a tela de composi o padr o Por padr o o Group Wise fornece a tela Compor HTML para compor itens A tela HTML oferece uma ampla sele o de fontes tamanhos de ponto e cores op es de formata o de texto que incluem estilos de par grafo recuo listas com marcadores listas numeradas texto com hiperlink e linhas horizontais bem como op es de imagem para imagens embutidas e de segundo plano E mail 69 Se voc preferir um ambiente de edi o mais simples use a tela Compor Texto Simples 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt Telas 3 Selecione Texto puro ou HTML 4 Selecione a fonte e seu tamanho nos campos adequados 5 Clique em OK DICA Em um novo item que voc estiver compondo ser poss vel mudar a tela Compor clicando em Ver gt Texto Simples ou Ver gt HTML 3 1 2 Compondo e mails 1 Clique em Novo Correio na barra de ferramentas Voc pode selecionar uma tela de correio diferente clicando na seta para baixo em Novo Correio 2 Na caixa Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais ou Para selecio
514. recolher o item original ou Clique em N o para deixar o item original Voc pode verificar as Propriedades do item original para ver se o Group Wise conseguiu recolh lo Clique o bot o direito do mouse no item da pasta Itens Enviados e em seguida clique em Propriedades As mensagens de correio e os recados n o poder o ser recolhidos se j tiverem sido abertos 3 2 4 Confirmando a entrega de e mails enviados O GroupWise oferece v rias maneiras de voc confirmar a entrega de um item Recebendo notifica o sobre itens enviados na p gina 104 Solicitando uma resposta para os itens enviados na p gina 105 Notificando destinat rios sobre os itens enviados na p gina 106 Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise Recebendo notifica o sobre itens enviados Voc pode receber uma notifica o quando o destinat rio abrir ou apagar uma mensagem recusar um compromisso ou concluir uma tarefa 1 Para obter um comprovante de retorno de um item abra uma tela de item clique na guia Op es de Envio e clique em Monitoramento do Status ou Para sempre receber um comprovante de retorno para itens enviados clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Enviar e em seguida clique na guia que corresponde ao tipo de item
515. recurso para exibir mais informa es sobre o compromisso Entretanto o usu rio ou o propriet rio do recurso deve conceder a voc na Lista de Acesso direitos Ler para o compromisso antes que o cone seja exibido Um alarme foi definido para esse item do Calend rio Um compromisso de grupo um lembrete ou uma tarefa Um item particular do Calend rio Um item do Calend rio que tenha sido recusado mas n o apagado Refer ncia de documento n o aberta Refer ncia de documento aberta Notifica o de pasta compartilhada Notifica o de bloco de endere os compartilhado Item publicado n o aberto pasta compartilhada Item publicado aberto pasta compartilhada 1 9 Obtendo mais informa es Voc poder aprender mais sobre o Group Wise consultando os seguintes recursos Se o 1 9 1 P gina de documenta o do GroupWise 8 na Web na p gina 32 Introdu o 31 Se o 1 9 2 P gina de treinamento de usu rio final na Web na p gina 32 Se o 1 9 3 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web na p gina 32 1 9 1 P gina de documenta o do GroupWise 8 na Web Para obter um conjunto completo de documenta o de administra o e de usu rio do GroupWise v para o site de documenta o do GroupWise 8 http www novell com documentation gw8 O Guia do Usu rio tamb m est dispon vel no cliente Group Wise Para acess lo clique em Ajuda gt Manual do Usu rio 1 9 2 P gin
516. remetente comp s o item A fonte padr o do sistema Windows afeta todos os programas do seu desktop Para mudar a fonte padr o do sistema Windows abra o Control Panel Painel de Controle e mude as Display Properties Propriedades de V deo Voc n o poder mudar a fonte no QuickViewer se o item tiver sido composto em tela HTML 1 Selecione o texto que voc deseja mudar 2 Clique em Editar gt Fonte ou Clique o bot o direito do mouse na janela e clique em Fonte gt Fonte E mail 109 Fonte Fonte Estilo da fonte Tamanho Normal 8 Normal Terminal It lico Cancelar O Times New Roman Negrito O Trebuchet MS Negrito e it lico O Tunga O Verdana 114 O Webdings 16 A E cs 10 11 12 Efeitos Exemplo C Riscado C Sublinhado Runes Cor Preto y Script Ocidental 3 Clique em uma fonte e em um estilo de fonte 4 Clique em um tamanho 5 Clique nas outras op es que deseja mudar e em seguida clique em OK Definindo o viewer padr o Ao ver um anexo de mensagem no GroupWise voc pode optar por usar o aplicativo viewer padr o para o tipo de arquivo do anexo Os seguintes viewers est o dispon veis para uso no GroupWise Adobe Acrobat Microsoft Office OpenOffice org Apple QuickTime Macromedia Flash Auto Vue Para mudar o viewer padr o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt Editores
517. riado e inserido na p gina de calend rio da Lista de Lembretes Quando voc cria um coment rio ele criado apenas na p gina Notas com uma marca o de hor rio autom tica Tamb m poss vel designar uma categoria para o contato na p gina Lembretes Para especificar uma categoria clique no cone Categoria e selecione a categoria DICA Voc tamb m pode adicionar um contato arrastando e soltando um item de algu m novo na pasta de contatos para criar um registro de contato para essa pessoa Al m disso poss vel adicionar um contato clicando duas vezes no espa o em branco de uma lista de cart es de visita Modificando um contato Voc pode modificar as informa es de um contato na pasta de contatos freq entes ou na pasta de contatos pessoais Para modificar um contato no Bloco de Endere os do Group Wise copie primeiro o contato para a pasta de contatos freq entes ou outra pasta de contatos pessoais Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja modificar o contato Na lista de contatos clique duas vezes no contato a ser modificado Fa a as modifica es necess rias no contato Para obter informa es sobre os detalhes do contato que podem ser digitados em cada guia consulte Adicionando um contato na p gina 199 DICA Se voc preencher o campo Empresa na guia Contato com uma organiza o existente clique no cone de Organiza o para recuperar informa es da organiz
518. ridos da seguinte maneira tue thu Gul aug Agora examine a seguinte f rmula ter qui jul ago Essa f rmula programa todas as ter as feiras e todas as quintas feiras do m s de julho bem como todos os dias do m s de agosto Observe como o significado muda quando s o inclu dos par nteses como na f rmula abaixo tue thu jul aug De acordo com a f rmula anterior todos os dias programados devem cair em uma ter a ou quinta feira do m s de julho ou agosto O resultado final que apenas as ter as feiras e as quintas feiras de julho e agosto s o programadas Calend rio 159 E de prioridade alta Um espa o entre duas fun es atua como um operador E o que significa que as duas fun es devem ser verdadeiras Por exemplo 25 indica o vig simo quinto dia de todos os meses de todos os anos Por m 25 out indica que todos os dias programados devem cair no 250 dia do m s de outubro E 25 out 2009 indica que todos os dias programados devem cair no 250 dia do m s de outubro do ano de 2009 Operadores de diferen a Voc pode utilizar um operador de diferen a positiva ou a palavra MAIS ou um operador de diferen a negativa ou a palavra MENOS para adicionar uma diferen a relativa a uma fun o ou instru o Por exemplo para programar um evento tr s dias antes da primeira quinta feira de fevereiro de todos os anos voc pode digitar a seguinte f rmula qui 1 fev 3 Faixa O operador de faixa
519. rie um novo item e clique em Enviar na barra de ferramentas O recurso Remoto inclui o item na lista Solicita es Pendentes Quando voc se conectar ao sistema Group Wise master todos os itens da lista Solicita es Pendentes ser o enviados 2 Clique em Contas gt Enviar Recuperar e em seguida clique na conta remota ou Se voc deseja especificar sua conex o e localiza o remota antes de enviar o item clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do Group Wise clique em Configurar selecione a localiza o remota na lista suspensa Conectando de selecione uma conex o na lista suspensa Conectar a clique em OK e Conectar Enquanto seus itens s o enviados os novos itens s o recuperados de acordo com as especifica es feitas na caixa de di logo Enviar Recuperar Voc poder alternar entre tipos de conex es rede modem e TCP IP se n o houver uma solicita o pendente na conex o da qual estiver alternando Por exemplo se estiver recuperando e enviando itens com uma conex o de rede e se desconectar antes de a transmiss o ser conclu da voc n o poder alternar para uma conex o de modem mais tarde para processar as solicita es Conclua as solicita es originais com a conex o original 292 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Vendo solicita es pendentes Sempre que voc executa uma a o que requer o envio de informa es da caixa de correio Remota para a caixa de correio Online
520. rio Se houver o Group Wise listar todos os documentos na caixa de di logo Documentos N o Retornados para que voc possa decidir o que fazer com eles Nesse ponto voc pode clicar na caixa de sele o para marcar os documentos por padr o todos est o marcados que deseja retornar para a biblioteca e fazer com que o GroupWise os retorne Ou ent o voc mesmo pode alternar para o aplicativo em que o documento foi criado e retornar os documentos gravando os ou fechando os Se voc alternar para um aplicativo integrado o documento ser retornado para a biblioteca quando voc o fechar Se alternar para um aplicativo n o integrado voc dever fechar o aplicativo para retornar o documento para a biblioteca Voc n o pode acessar manualmente a caixa de di logo Documentos N o Retornados Use Redefinir Status do Documento para mover documentos de um diret rio provis rio quando o GroupWise for aberto Consulte Usando Redefinir Status do Documento na p gina 387 15 19 Substituindo um documento por um arquivo de backup Voc pode substituir um documento da biblioteca por um arquivo restaurado de um sistema de backup ou por qualquer outro arquivo Isso ser til se os documentos tiverem sido danificados por falhas da m quina problemas de rede etc Para fazer isso voc deve ser o bibliotec rio da biblioteca do Group Wise em que o documento se encontra ou ser o bibliotec rio de qualquer biblioteca do GroupWise e ter direi
521. rio marcou uma tarefa como Conclu da A janela Propriedades tamb m mostra informa es sobre os itens recebidos Voc pode ver quem mais recebeu o item exceto no caso de destinat rios de c pia oculta o tamanho e a data de cria o dos arquivos anexados e outras informa es Compreendendo as propriedades dos itens enviados na p gina 101 Vendo as propriedades dos itens enviados na p gina 102 Gravando as informa es de status de um item na p gina 102 Imprimindo as informa es de status de um item na p gina 102 Compreendendo as propriedades dos itens enviados Existem duas telas de propriedades E mail 101 Propriedades B sicas Exibe o cabe alho Propriedades e uma lista de destinat rios A lista de destinat rios exibe o nome do destinat rio e o ID do usu rio quais a es o destinat rio executou em rela o ao item a data e o hor rio da ltima a o e os coment rios Propriedades Avan adas Exibe o cabe alho Propriedades os destinat rios as Ag ncias Postais os arquivos e as op es referentes ao item A p gina Propriedades Avan adas til para administradores de sistema quando eles precisam monitorar o item para solucionar problemas Para obter informa es sobre um documento use o Registro de Atividades em Propriedades do Documento Consulte a Se o 15 7 Vendo o hist rico de um documento na p gina 345 Vendo as propriedades dos itens enviados Na past
522. roup Wise no modo Remoto com uma conex o de rede Uma conex o de rede til quando voc deseja recuperar rapidamente um grande volume de informa es como o bloco de endere os do sistema Status da conex o Quando voc usa o Remoto para atualizar a Caixa de Correio Remota antes de sair do escrit rio ou quando envia e recupera itens remotamente a janela Status da Conex o mostrada Essa janela permite monitorar a transfer ncia de informa es entre o sistema Group Wise Online e a Caixa de Correio Remota Para mostrar informa es detalhadas sobre a conex o use Mostrar Registro Para mostrar o n mero de solicita es que o Sistema GroupWise Online precisa processar use Solicita es Para parar a transfer ncia de informa es a qualquer momento use Desconectar Al m da janela Status da Conex o o cone da barra de tarefas do Windows tamb m informa o status da conex o cone Significado g Voc est conectado g Voc est desconectado 284 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 cone Significado H Voc est enviando itens i Voc est recebendo itens Registro da Conex o Use o Registro da Conex o para mostrar informa es e solucionar problemas de conex o Esse registro inclui informa es sobre tempo de conex o mensagens de erro etc O GroupWise usa tr s arquivos de Registro de Conex o para registrar as informa es de conex o remotel 1og remote2 log e remote3
523. rramentas gt Op es clique duas vezes em Documentos e em seguida clique em Propriedades Especificando um valor padr o para o campo Propriedades do Documento Um valor padr o uma informa o autor assunto etc inserida automaticamente no campo correspondente de propriedade de todos os documentos adicionados biblioteca selecionada Voc pode especificar valores padr o para os campos de propriedade edit veis do documento Os valores padr o s o usados quando voc cria um novo documento ou importa um documento para a biblioteca selecionada Se nenhum valor padr o for especificado para Autor e Tipo de Documento o Group Wise utilizar o nome do criador como o autor e Documento como o Tipo de Documento 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na biblioteca para a qual voc deseja especificar valores padr o 3 Clique em Propriedades e em seguida clique na guia Padr es do Documento 4 Clique em um campo e digite o valor padr o Por exemplo voc pode digitar seu nome como o valor padr o do campo Autor Se voc n o incluir um campo obrigat rio na caixa de listagem Campos selecionados da guia Configura o de Propriedades ser necess rio especificar um valor padr o para o campo na guia Valores Padr o Os campos obrigat rios s o marcados com um asterisco na guia Configura o de Propriedades Nomes de campo recuados sob um outro campo se relacionam a esse
524. rs o clique na vers o para a qual deve apontar a refer ncia de documento 5 Clique em OK 15 3 Organizando os documentos Suas refer ncias de documentos s o organizadas na pasta Documentos de forma que voc possa localiz las facilmente A pasta Documentos pode conter apenas documentos Se qualquer outro tipo de item for movido para essa pasta por um cliente do Group Wise de uma vers o anterior 5 5 por exemplo de uma vers o mais antiga do Group Wise Remoto o item ser apagado Todas as refer ncias de documento que voc criar ou abrir ser o adicionadas pasta Documentos Al m disso ser poss vel especificar que as refer ncias de documento vistas ou importadas tamb m sejam adicionadas a essa pasta Tamb m poss vel especificar que nenhuma dessas a es adicione uma refer ncia de documento pasta Documentos A pasta Documentos cont m por padr o as ltimas 20 refer ncias de documento Voc pode mudar esse n mero para um n mero que varie de O a 5 000 refer ncias de documento Depois que o n mero m ximo for atingido a refer ncia de documento mais antiga ser apagada Voc tamb m pode apagar manualmente as refer ncias de documento da pasta Documentos A exclus o de uma refer ncia de documento n o afeta o documento propriamente dito A pasta Documentos cont m duas pastas Resultados da Pesquisa A pasta Autoria cont m refer ncias de todos os documentos criados por voc A Biblioteca Padr o cont m
525. rta Fechar Pasta A regra acionada quando uma pasta espec fica fechada Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando qualquer pasta for fechada Iniciar A regra acionada quando o GroupWise inicializado Sair A regra acionada quando voc sai do GroupWise Ativado pelo Usu rio A regra s poder ser acionada manualmente se voc selecion la na caixa de di logo Regras e clicar em Executar Por exemplo em vez de ter uma regra que mova sempre determinados itens para uma pasta os itens poder o ser acumulados na Caixa de Correio e depois movidos de uma s vez Antes de acionar uma regra manualmente selecione os itens ou as pastas que ser o afetados por essa regra na tela Caixa de Correio ou Calend rio Regras 265 9 4 Criando uma regra As regras podem ajud lo a ordenar as mensagens informar a outras pessoas que voc est em f rias ou encaminhar as mensagens para outra conta de e mail Se o 9 4 1 Criando uma regra b sica na p gina 266 Se o 9 4 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica na p gina 267 Se o 9 4 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta na p gina 267 Se o 9 4 4 Criando uma regra que envie um novo e mail na p gina 268 Se o 9 4 5 Copiando uma regra para criar uma nova regra na p gina 268 Se o 9 4 6 Limitando os itens afetados por uma regra
526. rtencem a qual calend rio e quais compromissos possuem categorias Se o 4 10 1 Imprimindo seu calend rio principal na p gina 174 Se o 4 10 2 Imprimindo um calend rio espec fico na p gina 175 Se o 4 10 3 Imprimindo calend rios de v rios usu rios na p gina 175 4 10 1 Imprimindo seu calend rio principal 1 Clique em Arquivo gt Imprimir gt Imprimir Calend rio Imprimir Calend rio Conte do Op es Tamanho do formul rio Carta O 44 O55z85pol OAB O Personalizado Largura Altura 8 50 pol 11 00 pol O Tamanhos Franklin Formato Dia O Semana E m Formul rio selecionado O M s O Lista O Multiusu rio Formul rios dispon veis Agenda Calend rio Di rio Franklin Retrato Calend rio Di rio Texto Calend rio di rio expans vel Compromissos Di rios Orienta o do formul rio Retrato O Paisagem Visualizar Configura o de Impressoras Fechar Clique em um formato de calend rio na caixa de grupo Formato Clique em uma tela de calend rio em Formul rios Dispon veis Clique em Retrato ou Paisagem SS q BON op es N Clique em Fonte selecione itens e clique em OK 8 Clique na guia Op es e em seguida leia e selecione outras op es 174 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do Formul rio Clique na guia Conte do
527. s 48 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Criando uma pasta espec fica 1 Na Lista de Pastas clique em Arquivo gt Novo gt Pasta 2 Selecione o tipo de pasta na lista de op es e clique em Avan ar 3 Digite o nome e a descri o da nova pasta 4 Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Pr ximo 5 Especifique as configura es de tela para a pasta e clique em Concluir Movendo uma pasta 1 Arraste e solte a pasta no local desejado na sua estrutura de pastas Consulte tamb m Reorganizando as pastas na p gina 48 Renomeando uma pasta 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse na pasta e clique em Renomear 2 Digite um novo nome para a pasta Voc n o pode renomear as pastas Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Tarefas Contatos Gabinete Trabalho em Andamento e Lixo Apagando uma pasta 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta que deseja apagar e clique em Apagar 2 Clique em Sim para confirmar a exclus o Voc n o pode apagar as pastas Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Tarefas Contatos Gabinete Trabalho em Andamento e Lixo Voc s poder apagar a pasta Mensagens Indesejadas se o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas tiver sido desabilitado Para apagar uma pasta compartilhada com voc clique o bot o direito do mouse na pasta
528. s Operadores de f rmula de data autom tica Um operador um caractere ou uma palavra que voc insere em uma f rmula de data autom tica para realizar uma opera o espec fica Uma prioridade designada para cada operador indicando que quando uma f rmula avaliada algumas opera es s o realizadas antes de outras Voc pode utilizar operadores de agrupamento para agrupar operadores de acordo com suas prioridades A tabela a seguir mostra os operadores e suas prioridades Detalhes adicionais sobre os operadores s o fornecidos ap s a tabela 158 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Fun o Prioridade i Um espa o em branco E de prioridade alta Mais ou Menos ou At ou A cada Iniciando A cada Terminando Antes Em Antes de Ap s Em Ap s Pr ximo Pr ximo Ap s Ou ou N o ou s O SD aAaA aa ada A A O NDA E ou amp E de prioridade baixa Operadores de agrupamento Use par nteses como operadores de agrupamento para mudar a prioridade de operadores ou para agrupar fun es de modo a simplificar o entendimento Por exemplo visto que o operador E de prioridade alta um espa o tem uma prioridade mais alta que o operador Ou virgula a f rmula abaixo significa que todos os dias programados devem cair em uma ter a ou quinta feira do m s de julho ou de agosto ter qui jul ago Em outras palavras a f rmula executada como se par nteses tivessem sido inse
529. s na p gina 347 Se o 15 8 3 Vendo todos os documentos cuja sa da voc registrou na p gina 348 Se o 15 8 4 Atualizando um documento cuja sa da foi registrada sem registrar sua entrada novamente na p gina 348 Ao ter sua sa da registrada o documento bloqueado na biblioteca e outros usu rios n o podem modific lo No entanto se os usu rios possu rem direitos Ver eles poder o ver o documento O GroupWise copia o documento para o local do registro de sa da especificado O documento permanece bloqueado na biblioteca at que voc registre sua entrada novamente Para registrar a sa da de documentos voc pode selecionar um ou mais documentos na Janela Principal Al m disso voc pode especificar um nome de arquivo diferente para cada documento Voc pode especificar um local de sa da registrada padr o na guia Local do Arquivo nas op es Ambiente 15 8 1 Registrando a sa da de um documento 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento cuja sa da voc deseja registrar 2 Clique em A es gt Registrar Saida 346 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Repistrar Sa da M todo de registro de sa da Registrar Sa da Registrar saida e copiar documento v Documentos selecionados Nome do arquivo com sa da registrada 3 L ini Local de registro de sa da C Documents and SettingsttestiMy Documents Relatar conflitos de
530. s Consulte Exibindo dois fusos hor rios no Calend rio na p gina 136 A 3 3 Importando arquivos ICS Ao importar arquivos ics agora voc pode designar um nome pasta para qual o arquivo ics ser importado e adicionar uma descri o desse arquivo Se uma pasta j existir com o mesmo nome que o da pasta especificada os dados dessa pasta ser o apagados antes da importa o dos dados do arquivo ics A 3 4 Calend rios compartilhados agregados Agora voc pode exibir calend rios compartilhados na tela de calend rio principal A 3 5 Exibindo itens aceitos do Calend rio na Caixa de Correio Agora voc pode continuar a exibir os itens aceitos na sua Caixa de Correio ap s t los aceitado Consulte Mantendo uma c pia de um item aceito em sua caixa de correio na p gina 162 A 4 Lista de tarefas O recurso Lista de Verifica o do GroupWise agora denominado Lista de Tarefas foi amplamente expandido e aprimorado Os itens da Lista de Tarefas podem ser encontrados na pasta Lista de Tarefas mas tamb m podem ser colocados em outras pastas incluindo a Caixa de Correio e o Calend rio Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 5 Tarefas e a Lista de Tarefas na p gina 177 A 5 Bloco de endere os V rios aprimoramentos de Blocos de Endere os foram feitos no cliente do GroupWise 8 Windows Estes s o alguns dos principais recursos Se o A 5 1 Importando e exportando contatos na p
531. s vel fazer as altera es nos campos do sistema assunto autor e tipo de documento e nos campos personalizados Se os documentos selecionados estiverem armazenados em bibliotecas diferentes voc s poder modificar os campos do sistema O Group Wise imp e essa restri o porque as bibliotecas selecionadas talvez n o contenham os mesmos campos personalizados Mudando as propriedades de um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar Propriedades Opera es com Documentos em Massa Selecione a opera o que voc quer realizar opera o afetar todas as vers es de um documento Opera o O Mudar compartilhamento O Mover O Copiar O Apagar M todo de sele o Usar Pesquisa Pesquisa Avan ada para selecionar documentos O Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos O Usar os documentos listados em um arquivo 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos e em seguida clique em Avan ar 370 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Pesquisa por Exemplo Tipo de item Biblioteca posta Library Padr o j gunena x Texto do Doc N mero do Doc Assunto Tipo de documento utor Criador Data da Cria o Vers o Oficial Vers
532. s Dispon veis para ver os hor rios de reuni o poss veis clique em um hor rio para selecion lo e em seguida clique em OK para transferir os usu rios os recursos al m da dura o e do hor rio selecionados de volta para o compromisso que voc estava programando 6 Para remover um usu rio ou um recurso da lista Convidar para Reuni o ap s a pesquisa clique na guia Hor rios Dispon veis clique no nome do usu rio ou no recurso a ser removido pressione Apagar e clique em Sim Isso ser til se voc desejar incluir v rias salas de reuni o na pesquisa para encontrar uma que esteja dispon vel e eliminar as que n o deseja 7 Conclua e envie o compromisso Se desejar realizar uma pesquisa por hor rio dispon vel antes de criar um compromisso clique em Ferramentas gt Pesquisa por Hor rio Dispon vel Especifique informa es na caixa de di logo Pesquisa por Hor rio Dispon vel e clique em OK para realizar uma pesquisa por hor rio dispon vel Quando encontrar o hor rio desejado para uma reuni o clique em Solicitar Reuni o para transferir as informa es para uma nova tela de compromissos e conclua o compromisso Voc pode mudar a faixa da pesquisa de um compromisso programando o compromisso com Ferramentas gt Pesquisa por Hor rio Disponivel e mudando o n mero no campo N de dias a pesquisar Mudando as op es de Ocupado Voc pode mudar os padr es de faixa de pesquisa hor rio e dias de todos os com
533. s N o pesquisado 4 q P pesq amp 8 Bloco de Endere os do N Procurar Interno Nome 35 Bloco de endere os LDAF e Family e Contatos Frequentes Nome Endere o de E mail Telefone Co Departamento 8 Arthur Ramirez aramirez sqapartne x11010 B Famaly 15 SQA Partners 8 EEE Nome Stanislav Bunin Endere o de E mail stanislav bunin sqapartners com Telefone m vel 37258058231 Cargo QA Test Engineer Cidade Tallinn Telefone 37258058231 Organiza o SQA Partners Cidade para Correspond ncia Tallinn Se os campos Para CC CO ou De de uma mensagem mostrarem v rios usu rios clique na caixa para abrir a lista de usu rios selecione um deles e posicione o ponteiro do mouse sobre o usu rio selecionado Por padr o o recurso Informa es R pidas est habilitado Para desabilitar o recurso Informa es R pidas 1 Na Janela Principal clique em EH na barra de ferramentas 2 Clique em Ver gt Desabilitar Informa es R pidas 6 5 13 Vendo contatos grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os Use os filtros predefinidos no Filtro de Entrada para mostrar somente grupos usu rios organiza es ou recursos em um bloco de endere os Por padr o os blocos de endere os exibem todas as entradas Embora todos os grupos empresas e recursos sejam marcados com cones talvez seja dif cil encontrar entradas espec ficas em blocos de endere os grandes U
534. s Padr o 3 Selecione o seu n vel de permiss o para enviar receber offline 4 Clique em OK 298 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Contas POP3 e IMAP4 Se voc tiver v rias contas de e mail saber que inconveniente mudar as localiza es para examinar cada conta Voc pode adicionar suas contas de correio da Internet POP3 e IMAP4 ao GroupWise para ler e enviar mensagens de todas suas contas do Group Wise Se o 12 1 Compreendendo contas POP3 e IMAP4 na p gina 299 Se o 12 2 Adicionando contas POP3 e IMAP4 ao Group Wise na p gina 300 Se o 12 3 Configurando contas POP3 e IMAP4 na p gina 302 Se o 12 4 Usando as contas POP3 e IMAP4 na p gina 302 Se o 12 5 Recursos espec ficos de POP3 na p gina 305 Se o 12 6 Recursos espec ficos de IMAP4 na p gina 306 12 1 Compreendendo contas POP3 e IMAP4 Se o 12 1 1 Compreendendo contas POP3 na p gina 299 Se o 12 1 2 Compreendendo contas IMAP4 na p gina 299 12 1 1 Compreendendo contas POP3 Quando voc adiciona uma conta POP3 pode associar uma pasta existente por exemplo sua pasta Caixa de Correio conta ou pode criar uma nova pasta Quando voc faz download de e mail da sua conta POP3 para o GroupWise geralmente ele apagado do servidor POP3 Voc pode optar por armazenar seus itens da conta POP3 no servidor POP3 Se voc armazenar itens no servidor poder
535. s Requer direitos Editar se n o tiver esses direitos voc precisar ser o do documento bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Mudar na biblioteca 15 15 2 Selecionando documentos para a opera o em massa Antes de iniciar a opera o em massa voc deve especificar os documentos que deseja incluir e Visualizando os resultados de uma opera o de documentos em massa na p gina 362 Notificando o autor de mudan as ap s a execu o de uma opera o em massa em documentos na p gina 362 Usando opera es de documentos em massa nos modos Remoto de Cache na p gina 362 Para selecionar os documentos voc pode usar quatro m todos Voc pode selecionar os documentos na caixa de di logo Pesquisa Pesquisa Avan ada no Assistente de Opera es de Documentos em Massa Voc pode selecionar os documentos na caixa de di logo Pesquisa por Exemplo no Assistente de Opera es de Documentos em Massa Gerenciamento de documentos 361 Voc pode selecionar os documentos em uma pasta ou na Caixa de Correio antes de abrir o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Voc pode especificar o nome de um arquivo em disco que contenha uma lista de IDs de documentos Visualizando os resultados de uma opera o de documentos em massa Quando usar o recurso Encontrar no Assistente de Opera es de Documentos em Massa para especificar os documentos que deseja mover copiar
536. s arquivos para o diret rio C XDocuments and SettingsNnome do usu rioNApplication DatalFreedom ScientificlJAWSivers oNSettingsenu caso se trate de um nico usu rio Substitua nome do usu rio pelo nome da pessoa para a qual voc est instalando os arquivos JAWS e substitua ver s o pela vers o do JAWS instalado ou Copie todos os arquivos para o diret rio C Documents and Settings All UserslApplication DatalFreedom ScientificYJAWSiversionySettingsenu de todos os usu rios Substitua vers o pela vers o do JAWS instalado Acessibilidade para pessoas com defici ncias 431 Se voc estiver instalando os arquivos do JAWS do Group Wise em um sistema operacional Windows XP ser necess rio copiar dois arquivos adicionais para que o JAWS funcione corretamente com o GroupWise 1 Procure o diret rio dir do jawsNwinxp no DVD do GroupWise 8 ou em um download do software cliente Windows do GroupWise Substitua dir jaws pelo diret rio em que o JAWS est instalado 2 Copie todos os arquivos para o diret rio C Ndir do groupwise Substitua dir do groupwise pelo diret rio de instala o do GroupWise Por padr o o diret rio de instala o do Group Wise est localizado em C Arquivos de ProgramasANovellNGroupWise Caso seja necess rio fazer mudan as nos arquivos de origem JAWS do Group Wise eles est o localizados no DVD do Group Wise 8 DVD ou em um do software cliente Windows do Group Wise Os arquivos de origem JAWS do
537. s conex es consulte Configurando as conex es remotas na p gina 283 Especificando configura es de fuso hor rio na p gina 289 Enviando e recuperando itens em intervalos regulares na p gina 289 Especificando informa es do sistema e do usu rio para a Caixa de Correio Remota na p gina 289 288 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Mudando as op es de exclus o do Remoto na p gina 290 Mudando a assinatura na p gina 290 Especificando configura es de fuso hor rio Os itens do Calend rio s o programados de acordo com as configura es de fuso hor rio encontradas em Date Time Properties Propriedades de Data e Hora do Windows Voc pode acessar essa caixa de di logo em Propriedades do Remoto na guia Servidor Se utilizar o Group Wise em outro fuso hor rio voc poder mudar para o novo fuso hor rio de forma que os itens programados reflitam a diferen a de fuso hor rio Em geral ao se ausentar do escrit rio por v rios dias voc usa as informa es do Calend rio para programar compromissos e comparecer a eles Portanto voc precisa utilizar o fuso hor rio local Entretanto se estiver deixando o escrit rio por um curto per odo por exemplo um dia voc provavelmente manter o mesmo fuso hor rio do sistema Group Wise Se voc mudar as configura es de fuso hor rio verifique se mudou o rel gio do computador para que corresponda ao novo
538. s de Conta e selecione sua conta do GroupWise 2 Clique em Propriedades e em seguida clique em Servidor 3 Mude a senha no campo Senha da caixa de correio online 4 Clique em OK 16 2 6 Usando senhas da caixa postal com proxies A defini o de uma senha para sua Caixa de Correio n o afeta a capacidade de um proxy de acessar essa caixa Essa capacidade determinada pelos direitos que voc concede ao proxy na sua Lista de Acesso 16 3 Armazenando e mails Use a op o Armazenar para gravar recados mensagens de correio compromissos lembretes ou tarefas em um banco de dados indicado em uma unidade local O armazenamento de itens economiza espa o na rede e ajuda a manter sua caixa de correio organizada Ele tamb m impede que os itens sejam apagados automaticamente Se o 16 3 1 Compreendendo seu armazenamento na p gina 396 Se o 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados na p gina 396 Fazendo a manuten o do GroupWise 395 Se o 16 3 3 Movendo um item para o arquivo reserva na p gina 397 Se o 16 3 4 Armazenando itens automaticamente na p gina 397 Se o 16 3 5 Vendo itens armazenados na p gina 398 Se o 16 3 6 Recuperando itens na p gina 399 16 3 1 Compreendendo seu armazenamento Voc pode ver os itens armazenados sempre que precisar Tamb m pode desarquivar qualquer item armazenado Ao armazenar um item j enviad
539. s e da localiza o original Na pr xima vez que voc abrir a pasta Resultados da Pesquisa a pesquisa ser realizada novamente e o item ser mostrado mais uma vez Voc poder ver a pasta na qual cada item foi originado se abrir a pasta Resultados da Pesquisa e examinar as colunas de informa es mostradas na Lista de Itens A coluna Pasta relaciona os locais onde cada item est realmente armazenado 56 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Voc pode criar suas pr prias pastas Resultados da Pesquisa e definir os crit rios de pesquisa desejados como todos os itens de um determinado endere o ou todos os itens que cont m uma determinada palavra na linha Assunto Criando uma pasta Resultados da Pesquisa 1 Na Lista de Pastas clique em Arquivo gt Novo gt Pasta 2 Clique na pasta Resultados da pesquisa 3 Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa com seus pr prios crit rios de pesquisa clique na Pasta resultados da pesquisa personalizada e em seguida clique em Pr ximo ou Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa com base em Pesquisa por Exemplo clique em Pasta personalizada da pesquisa por exemplo e em seguida clique em Pr ximo ou Se quiser usar uma pasta Resultados da Pesquisa predefinida como um gabarito para criar uma pasta personalizada clique na Pasta resultados da pesquisa predefinida selecione a pasta predefinida na qual a sua pasta ser baseada por exemplo Itens Enviados e selecio
540. s op es Associar a notifica es e Associar a alarmes est o selecionadas Voc associado automaticamente a alarmes e notifica es Se voc anular a sele o de Associar a alarmes e Associar a notifica es n o receber mais alarmes e notifica es Voc precisa repetir as etapas deste t pico para o seu nome de usu rio 7 Clique em OK 8 6 Enviando um alarme para um pager eletr nico Voc pode acertar um alarme na caixa de correio ou no calend rio para receber uma notifica o sobre o status de uma mensagem atrav s de um dispositivo de pager eletr nico Para que voc receba notifica es de alarmes itens recebidos ou mudan as no status dos itens enviados preciso que o Notify esteja em execu o Para configurar alarmes a serem desviados para um pager 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em E na barra de tarefas do Windows e clique em Op es 260 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 3 Clique na guia Alarmes Op es do GroupWise Notify Geral Notificar Alarmes Status de Retorno Configura es de alarme Tocar som C Iniciar programa C Enviar para pager Exemplo 80014567 exemplo com 4 Clique em Enviar para Pager 5 Digite o endere o de SMTP no seu pager eletr nico Por exemplo 8001234567 example com Voc tamb m pode usar a sintaxe de endere amento de Gateway do Pager do GroupWise Para obter inf
541. s os meses clique duas vezes em qualquer m s 6 Se voc tiver clicado em Dias do M s clique em uma op o da lista suspensa Em e em seguida clique nos dias numerados a serem programados por exemplo 1 e 15 ou Calend rio 155 Se voc tiver clicado em Dias da Semana clique no n mero ordinal ao lado do dia da semana que voc deseja programar por exemplo 2 Ter ou Se tiver clicado em Peri dico especifique a dura o do per odo por exemplo Repetir em 15 Dias 7 Para limpar as datas selecionadas clique em Reconfigurar 8 Para verificar se voc programou as datas corretas clique na guia Datas As datas programadas na guia Exemplo s o selecionadas nos calend rios Para anular a sele o de qualquer ocorr ncia clique nos dias cuja sele o deseja anular na guia Datas 9 Clique em OK Programando um item peri dico com base em outro dia da semana Voc pode programar itens peri dicos para eventos que ocorrem em um determinado n mero de dias antes ou depois do dia da semana especificado Por exemplo voc pode programar uma reuni o para a segunda feira seguinte ao primeiro domingo de cada m s que pode ou n o ser a primeira segunda feira do m s 1 Em um compromisso tarefa ou lembrete que voc esteja agendando clique em A es gt Data Autom tica 2 Clique na guia Exemplo 3 Na caixa de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino 4 Clique nos meses que deseja incluir Para
542. s ou HTML e adicionar anexos a eles Todas as mensagens recebidas s o entregues na sua pasta Caixa de Correio Se o 3 1 Enviando e mail na p gina 69 Se o 3 2 Gerenciando e mail enviado na p gina 100 Se o 3 3 Recebendo e mails na p gina 106 Se o 3 4 Gerenciando e mail recebido na p gina 115 Se o 3 5 Imprimindo e mails na p gina 121 Se o 3 6 Gerenciando e mails indesejados spam na p gina 123 3 1 Enviando e mail Ao enviar uma mensagem de e mail do Group Wise voc pode envi la como texto ou HTML Al m disso voc pode optar por anexar um arquivo adicionar uma assinatura ou vCard mensagem e verificar a ortografia da mensagem antes de envi la O bloco de endere os e a complementa o de nomes ajudam a localizar de forma r pida e f cil os contatos de que voc precisa ao enviar uma mensagem de e mail CRE Se o 3 1 1 Selecionando a tela de composi o padr o na p gina 69 Se o 3 1 2 Compondo e mails na p gina 70 Se o 3 1 3 Formatando e mail na p gina 70 Se o 3 1 4 Verificando a ortografia das mensagens na p gina 75 Se o 3 1 5 Anexa o de arquivos na p gina 79 Se o 3 1 6 Adicionando uma assinatura ou um vCard na p gina 83 Se o 3 1 7 Roteando e mails para v rios destinat rios consecutivamente na p gina 84 Se o 3 1 8 Enviando mensagens de segu
543. s para esse proxy 6 Repita a Etapa 4 e a Etapa 5 para designar direitos a cada usu rio na Lista de Acesso Voc pode selecionar Todos os Acessos de Usu rio na Lista de Acesso e designar direitos a todos os usu rios do Bloco de Endere os Por exemplo para que todos os usu rios tenham direitos para ler suas mensagens designe direitos Ler a Todos os Acessos de Usu rio 7 Para apagar um usu rio da Lista de Acesso clique no usu rio e em seguida clique em Remover Usu rio 8 Clique em OK 272 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 10 2 Protegendo itens particulares como propriet rio da caixa de correio Voc pode limitar o acesso de um proxy a itens espec ficos de sua Caixa de Correio ou Calend rio marcando esses itens como Particular Ao marcar um item como Particular voc impede que os proxies n o autorizados o abram Os proxies n o podem acessar os itens marcados como Particular a menos que voc lhes conceda esses direitos em sua Lista de Acesso Se ao enviar um item voc marc lo como Particular nem os seus proxies nem os proxies do destinat rio poder o abri lo sem os devidos direitos Se um item for marcado como Particular ao ser recebido ele n o poder ser lido por seus proxies n o autorizados mas poder ser lido pelos proxies do remetente Os compromissos marcados como Particular s o mostrados no recurso Ocupado de acordo com o status selecionado quando voc os aceitou 1 Em um item aber
544. s pr prios certificados de seguran a na p gina 94 Tmportando ou exportando certificados de seguran a na p gina 94 Compreendendo os conceitos de mensagens seguras Os recursos de seguran a descritos nesta se o s estar o dispon veis se voc tiver instalado um dos seguintes provedores de seguran a Entrust 4 0 ou posterior Instale um cliente Entrust da Entrust Technologies Inc Voc tamb m deve ter um certificado de seguran a Entrust emitido pelo administrador E mail 87 Microsoft Base Cryptographic Provider vers o 1 0 ou posterior No Windows XP ou posterior ele instalado por padr o Voc tamb m precisa obter um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o independente Microsoft Enhanced Cryptographic Provider vers o 1 0 ou posterior No Windows XP ou posterior ele instalado por padr o Aumentando a seguran a Voc pode aumentar a seguran a dos itens enviados assinando os digitalmente e ou criptografando os Quando voc assina digitalmente um item o destinat rio pode verificar se o item n o foi modificado na rota e se ele foi realmente enviado por voc Ao criptografar um item voc garante que o destinat rio esperado seja o nico a l lo Quando voc assinar ou criptografar itens usando o GroupWise os destinat rios poder o ler esses itens com qualquer outro produto de e mail habilitado para S MIME Compreendendo os certificados de seguran a Um certi
545. s propriedades Voc pode mudar a exibi o do nome para facilitar a identifica o do nome preenchido pela Complementa o de Nomes Por exemplo se voc apenas fizer a correspond ncia com o Arthur Ramirez do Setor de Desenvolvimento e se ele aparecer como Art em vez de Arthur poder mudar o nome de exibi o para Art Ramirez 1 Clique em uma pasta de contatos 2 Clique duas vezes em um contato Avo yer A es Ada reto jara B rom Ervas Corro Enviar Contato N E Pesama por ror rio uporali E Resumo Contato Detalhes Endere o Avan ado Lembestes Mat rico Arthur Ramirez Informa es do Escritorio Engineer Group B Endere o do Escrit rio Endere o Residencial EB contatos Frequertas 3 Clique na guia Contato 202 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Arthur Ramirez Anao Ver A es Ajuda E feche ico G ao O Emir Corco MD Emis Contato O E Pesquisa por Hor rio tiport S Resumo Coristo Detalhes Erdme o Avan ado Nome Completo Astua Famoes Emite Como Ashis Preez Ueebaeles His rico Fin odo Tara Engree Grp E 4 Digite um novo nome no campo Tela por exemplo Art Ramirez Tamb m poss vel clicar na lista suspensa Tela para selecionar Sobrenome Nome ou Nome Sobrenome por exemplo Ramirez Art ou Art Ramirez 5 Clique em OK Na pr xima vez que voc endere ar uma mensagem a Complementa o de Nomes preencher o no
546. s que voc est criando possuem palavras incorretas palavras repetidas e uso irregular de mai sculas e min sculas Cada recurso tem vantagens em situa es diferentes Usando o corretor ortogr fico r pido O Corretor Ortogr fico R pido verifica a ortografia enquanto voc digita e sublinha as palavras com erro de ortografia Quando o Corretor Ortogr fico R pido encontra uma palavra com erro ortogr fico poss vel substitu la por uma palavra sugerida por ele ou ignorar a palavra sempre que ela aparecer nessa mensagem Voc poder tamb m adicionar a palavra a uma lista de palavras do usu rio Habilitando o Corretor Ortogr fico R pido por padr o na p gina 76 E mail 75 Corrigindo a ortografia com o Corretor Ortogr fico R pido na p gina 76 Desabilitando o Corretor Ortogr fico R pido durante a composi o de um e mail na p gina 76 Habilitando o Corretor Ortogr fico R pido por padr o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt Geral 3 Selecione Verificar Ortografia Durante a Digita o e clique em OK Anule a sele o dessa op o para desabilitar o Corretor Ortogr fico R pido Corrigindo a ortografia com o Corretor Ortogr fico R pido 1 No campo Assunto ou Mensagem clique o bot o direito do mouse na palavra com ortografia incorreta 2 Clique na palavra com a ortografia correta ou Clique em Pular Sempre para pular a palavra no resto da mensagem ou Cl
547. s suspensas Encontrar no cabe alho do Calend rio para pesquisar itens programados de acordo com a categoria ou outro crit rio de pesquisa Existem v rios tipos de impress es e telas de calend rio Voc pode escolher aquele que mostra as informa es de que voc precisa Calend rio 131 4 2 Gerenciando seu calend rio Se o 4 2 1 Vendo o Calend rio na p gina 132 Se o 4 2 2 Lendo uma entrada de calend rio na p gina 138 Se o 4 2 3 Criando um calend rio pessoal na p gina 138 Se o 4 2 4 Personalizando um novo calend rio na p gina 138 Se o 4 2 5 Enviando um calend rio na p gina 144 Se o 4 2 6 Exportando um calend rio na p gina 144 Se o 4 2 7 Importando um calend rio na p gina 144 4 2 1 Vendo o Calend rio H v rias maneiras de ver o calend rio do GroupWise desde uma tela de dia at uma tela de m s Da mesma maneira voc pode ver seu calend rio e um calend rio de proxies simultaneamente Todos os itens n o aceitos no Calend rio ficam em it lico para ajud lo a identificar facilmente os itens ainda n o aceitos por voc Personalizando telas de calend rio ao ver um calend rio na p gina 132 Alternando entre a tela gr fica e a tela de texto na tela de calend rio na p gina 133 Selecionando calend rios para exibi o na p gina 134 Vendo outra data no Calend rio na p gina 134
548. s usu rios ou recursos Use essa tela para saber qual a programa o do dia das pessoas ou saber que sala de reuni o da empresa est dispon vel em um hor rio espec fico IMPORTANTE Voc precisa ter os direitos Proxy apropriados para cada usu rio ou recurso a fim de inclu lo em uma tela Multiusu rios Consulte a Se o 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 271 Por exemplo se n o possuir os direitos de Leitura para compromissos voc n o poder ver a programa o de outra pessoa na tela Multiusu rios Para cada tela Multiusu rios voc precisa criar uma lista dos usu rios ou dos recursos cujos calend rios deseja mostrar A ordem dos nomes na lista chamada de Lista de Multiusu rios determina a ordem na qual os calend rios s o mostrados na tela Multiusu rios Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 4 9 1 Vendo os calend rios de v rios usu rios ou recursos na p gina 172 Se o 4 9 2 Modificando uma Lista de Multiusu rios na p gina 172 Se o 4 9 3 Criando uma tela de calend rio Multiusu rios na p gina 1773 4 9 1 Vendo os calend rios de v rios usu rios ou recursos Voc precisa ter os direitos Proxy apropriados para adicionar usu rios a uma Lista de Multiusu rios e ver suas programa es em uma tela Multiusu rios Consulte a Se o 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gin
549. scri o para a pasta posicione a pasta na Lista de Pastas e clique em Concluir 13 1 2 Associando se a um grupo de discuss o 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias clique na conta e em seguida clique em Grupos de Not cias 310 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Correio Not cias Fechar Conta marcada Tipo de conta Servidor de ent Adicionar asd Not cias NNTP asd Remover Propriedades Dp es Gerais Grupos de Not cias 3 Clique em um grupo de discuss o ou Digite um termo de pesquisa clique em Pesquisar clique em um grupo de discuss o e em seguida clique em Inscrever Para cancelar a assinatura para um grupo de discuss o repita as Etapas 1 e 2 clique na guia Aprovado clique em um grupo de discuss o clique em Cancelar e em seguida clique em Sim 13 2 Trabalhando com mensagens de grupos de not cias Se o 13 2 1 Lendo mensagens do grupo de discuss o na p gina 311 Se o 13 2 2 Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o na p gina 312 Se o 13 2 3 Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o na p gina 312 Se o 13 2 4 Marcando mensagens de acordo com os seus interesses na p gina 312 Se o 13 2 5 Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados na p gina 313 Se o 13 2 6 Mudando o nome de exibi o de publ
550. se Correio De admin admin Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda X Fechar 5 Bu o Encaminhar g 2 Correio Propriedades Personalizar Processo de Discuss o De admin admin 9 23 2008 2 10 00 pm Para Stanislav Bunin lt stanislav bunintDsgapartners com gt Assunto test Voc tem tr s op es para bloquear ou tornar indesejadas mensagens da Internet Voc pode adicionar endere os de e mail individuais ou dom nios de Internet inteiros a uma Lista de Bloqueio Itens desses endere os ou de dom nios da Internet s o bloqueados e nunca chegam sua Caixa de Correio O dom nio da Internet a parte do endere o de e mail que vem depois da Por exemplo no endere o Henry Dexample com o dom nio da Internet example com Contudo os e mails dos contatos no bloco de endere os Contatos Frequentes e no bloco de endere os corporativos n o s o bloqueados Voc pode adicionar endere os de e mail individuais ou dom nios de Internet inteiros a uma Lista de Mensagens Indesejadas Os itens dos endere os ou dos dom nios da Internet s o entregues em uma pasta Mensagens Indesejadas da Caixa de Correio Voc pode especificar que os itens nesta pasta sejam apagados automaticamente ap s certo n mero de dias 124 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Figura 3 4 Lista de Pastas Completa mostrando a pasta Mensagens Indesejadas 18 admin admin Home Gabinete Calend ri
551. se Novell Teaming e Novell Teaming Conferencing Se o 18 1 Recursos de cria o de equipe na p gina 413 Se o 18 2 Recursos de confer ncia na p gina 413 18 1 Recursos de cria o de equipe O Novell Teaming aprimora o Group Wise proporcionando facilidade de gerenciamento e compartilhamento de documentos calend rios de equipe e listas de tarefas workflows threads de discuss o wikis blogs alimenta es de RSS e muito mais O Novell Teaming deve ser instalado e configurado pelo administrador do Group Wise como descrito no Novell Teaming 1 0 Installation Guide Guia de Instala o do Novell Teaming 1 0 e em Using GroupWise with Novell Teaming Usando o GroupWise com o Novell Teaming no Group Wise 8 Interoperability Guide Guia de Interoperabilidade do GroupWise 8 Os usu rios do Novell Teaming podem encontrar instru es de uso no Novell Teaming 1 0 User Guide Guia do Usu rio do Novell Teaming 1 0 18 2 Recursos de confer ncia O componente Conferencing do Novell Teaming Conferencing aprimora o Group Wise oferecendo confer ncias instant neas por telefone gerenciamento de n meros de telefone programa o e gerenciamento de reuni es presen a em reuni es bate papo compartilhamento de rea de trabalho utiliza o de quadro branco e outros recursos O componente Conferencing do Novell Teaming plus Conferencing deve ser instalado pelo administrador do Group Wise como descrito n
552. se recurso incluindo a capacidade de criar regras para ele As etapas a seguir mostram como criar uma regra que aceite todas as solicita es relativas a um recurso dispon vel Este um exemplo de uma regra til para um recurso Voc pode criar outras regras que executem a es diferentes Por exemplo voc pode criar uma regra que recuse solicita es para um recurso que j esteja programado Clique no Seletor de Modo e clique em Proxy 2 Clique no recurso do qual voc propriet rio No aro Se o recurso do qual voc propriet rio n o estiver na caixa de di logo Proxy digite o nome desse recurso na caixa Nome e clique em OK Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova Digite um nome para a regra Clique em Compromisso Verifique se a sele o dos outros tipos de itens foi anulada Clique na lista suspensa Conflito entre compromissos e em seguida clique em N o Clique em Adicionar A o clique em Aceitar digite um coment rio se quiser e clique em OK A Etapa 6 e a Etapa 7 instruem a regra a aceitar o compromisso para o recurso apenas se esse recurso estiver dispon vel Clique em Gravar e em Fechar Contatos e blocos de endere os 211 Apagando um recurso pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar o recurso pessoal 2 Clique o bot o direito do mouse no recurso e em seguida clique em Apagar Os recursos s o marcados pelo cone 2 3 C
553. ser procurado 3 No campo Procurar comece a digitar o que voc est pesquisando A Complementa o de Nomes completar o nome Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o 1 Na Janela Principal clique em EI na barra de ferramentas 2 Clique em Ver Ver gt Definir Filtro Personalizado Construindo um Filtro Encontrar entradas onde Nome come a com lt qualquer coisa gt Nome X les Fim Cancelar Reiniciar J 3 Clique na primeira lista suspensa e especifique a coluna qual deseja aplicar o filtro 4 Clique em e especifique um operador Um operador um s mbolo usado com uma condi o para especificar um determinado valor Por exemplo para criar um filtro que liste apenas os usu rios cujo sobrenome Davis clique na coluna Sobrenome clique em Igual a e digite Davis Nesse exemplo Igual a o operador e Davis a condi o Para obter mais informa es consulte Usando a Pesquisa Avan ada na p gina 243 5 Digite a condi o pela qual deseja aplicar o filtro e clique em OK A pesquisa filtrada classifica o bloco de endere os de acordo com os resultados encontrados Ap s definir um filtro para um bloco de endere os voc poder habilit lo novamente mais tarde mostrando o bloco de endere os em que deseja habilit lo e clicando em Ver gt Filtro Personalizado Se voc clicar em OK o filtro ser habilitado e ficar ativo at voc desativ lo ou apa
554. solicita es para se conectar 11 2 5 Compreendendo os recursos remotos A maioria dos recursos do Group Wise est dispon vel no modo Remoto com exce o daqueles associados a outras notifica es e Proxy de usu rios 11 2 6 Enviando solicita es remotas Sempre que voc envia e recupera mensagens move itens para pastas apaga itens cria regras e assim por diante isso armazenado como uma solicita o Se voc tiver feito solicita es mas sair do GroupWise sem se conectar com a caixa de correio da rede as solicita es pendentes ser o armazenadas at a pr xima vez que executar o Group Wise quando voc ser solicitado a concluir as solicita es 11 2 7 Processando solicita es remotas O GroupWise processa automaticamente as solicita es pendentes do Remoto quando voc executa o GroupWise no computador port til compartilhado ap s retornar ao escrit rio Por exemplo talvez voc possa enviar um item enquanto estiver fora do escrit rio mas n o se conecte ao sistema Modos Remoto e de Cache 297 Group Wise para processar essa solicita o Ao retornar ao escrit rio e executar o Group Wise voc ser solicitado a confirmar se deseja processar as solicita es pendentes Para verificar quais solicita es ainda precisam ser processadas clique em Solicita es 11 2 8 Permitindo envio recebimento offline 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A e
555. spensa Ver A lista suspensa Ver cont m v rias telas dispon veis 5 Selecione a tela que voc deseja usar e clique em OK para fechar a caixa de di logo Editar Visualiza o 6 Clique em OK para fechar a caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio Removendo o calend rio mensal da tela da semana Conv m remover o calend rio mensal da tela da semana para que haja mais espa o para a exibi o dos compromissos semanais 1 Clique em Calend rio na barra de navega o 2 Clique o bot o direito do mouse em Semana e clique em Propriedades A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio aberta 3 Selecione Semana e clique em Editar A caixa de di logo Editar Visualiza o aberta 4 Clique na seta para baixo para abrir a lista suspensa Ver 5 Selecione Semana e n o Semana Padr o e clique em OK para fechar a caixa de di logo Editar Visualiza o 6 Clique em OK para fechar a caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio Agora o calend rio mensal n o ser mais exibido apenas o calend rio semanal Adicionando calend rios mensais tela mensal Por padr o a tela mensal mostra os compromissos mensais atuais Para mostrar os calend rios mensais referentes ao m s anterior e aos pr ximos meses mude a tela mensal de M s Padr o para Calend rio Mensal 1 Clique em Calend rio na barra de navega o 2 Clique o bot o direito do mouse em M s e dep
556. ssocia o e a desassocia o de pastas Quando voc desassociado de uma pasta ela deixa de aparecer na sua lista de pastas no servidor IMAP4 mesmo que ainda esteja na sua conta IMAP4 Esse recurso especialmente til quando voc est acessando uma conta NNTP por meio de uma pasta IMAPA4 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta IMAPA4 e em seguida clique em Pastas 3 Clique na guia Todas para ver todas as pastas dessa conta ou Clique na guia Aprovado para ver as pastas s quais voc est associado no momento 4 Se quiser listar pastas que cont m textos espec ficos no nome em vez de listar todas as pastas digite o texto na caixa de texto Pesquisar Pastas que Cont m e clique em Pesquisar 5 Clique no nome da pasta e em seguida clique em Inscrever ou Para cancelar a assinatura para uma pasta clique no nome da pasta e em seguida clique em Cancelar 6 Clique em Fechar 12 6 2 Colocando em ordem alfab tica as pastas de uma conta IMAP4 1 Na Lista de Pastas Completa clique o bot o direito do mouse na pasta da conta IMAP4 e em seguida clique em Classificar Pastas Esta op o n o estar dispon vel se as pastas j tiverem sido colocadas em ordem alfab tica 12 6 3 Fazendo download apenas do cabe alho assunto de contas IMAP4 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta IMAP4 e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado Contas POP3 e IMAP
557. sta de Tarefas na p gina 187 Monitorar o andamento dele especificando a porcentagem de conclus o Especificando uma porcentagem de conclus o na p gina 188 Marc lo como conclu do Se o 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa na p gina 181 IMPORTANTE Se voc ou o administrador do sistema tiver configurado o armazenamento autom tico de itens na Caixa de Correio os itens da Lista de Tarefas tamb m ser o armazenados com base na data original em que foram recebidos e n o com base na data de t rmino designada a eles 5 3 Usando tarefas Uma tarefa um item a ser conclu do em uma data e um hor rio especificados Quando voc designa uma tarefa a um usu rio ele pode aceit la ou recus la por m at ser recusada ou conclu da a tarefa aparecer diariamente na Lista de Tarefas e no Calend rio do usu rio Se o 5 3 1 Designando uma tarefa na p gina 178 Se o 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa na p gina 181 5 3 1 Designando uma tarefa Ao criar uma tarefa voc pode design la a si pr prio uma tarefa publicada ou design la a v rias pessoas Designando uma tarefa para outros usu rios na p gina 178 Designando uma tarefa para voc mesmo na p gina 180 Designando uma tarefa para outros usu rios 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Tarefa 178 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Tarefa Para us01 Arquivo Edi
558. stala o do cliente do GroupWise Voc pode especificar um nome de arquivo e um local diferentes Voc tamb m pode selecionar Registro Verboso para registrar informa es mais detalhadas durante o processo de reconstru o estrutural 5 Clique em Executar para iniciar a reconstru o estrutural Um registro de andamento mostrado durante o processo de reconstru o estrutural Voc pode clicar em Parar a qualquer momento para parar a reconstru o Um c digo de erro ser mostrado mas apenas indicar que o processo foi parado Voc pode clicar em Estat sticas a qualquer momento durante a reconstru o para adicionar informa es estat sticas provis rias ao registro como o n mero de problemas identificados e corrigidos at o momento no processo de reconstru o estrutural 6 Clique em Fechar e OK quando a reconstru o estrutural for conclu da 7 Clique em Fechar para retornar caixa de correio do GroupWise 16 7 Gerenciando o lixo Todas as mensagens de correio os recados os compromissos as tarefas os documentos e os lembretes apagados s o armazenados no Lixo Os itens do Lixo podem ser exibidos abertos ou retornados para a sua Caixa de Correio at que o Lixo seja esvaziado Ao esvaziar o Lixo voc remove do sistema os itens contidos nele Voc pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados O Lixo esvaziado de acordo com os dias inseridos na guia Limpeza das Op es de Ambiente T
559. ste e solte o contato da Lista de Contatos do Group Wise Messenger em seu Bloco de Endere os do GroupWise 17 6 Especificando se o GroupWise Messenger deve ou n o ser iniciado junto com o GroupWise 1 No GroupWise clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente 3 Na guia Geral selecione ou anule a sele o de Iniciar o Messenger na inicializa o Se voc estiver executando o Group Wise juntamente com o GroupWise Messenger e sair do GroupWise o Group Wise Messenger continuar sendo executado at tamb m ser encerrado 17 7 Mostrando as op es do GroupWise Messenger 1 No GroupWise clique em Ferramentas gt Messenger gt Prefer ncias Geral Mensagem C Executar Groupwise Messenger na inicializa o do Windows Alertas Privacidade Mostrar lista de contatos quando Groupwise Messenger for iniciado Apar ncia Hist rico Mostrar me como Inativo quando eu estiver inativo por 10 minutos Perguntar se desejo gravar conversa es ao fech las C Perguntar se quero me conectar Internet Usar emoticons gr ficos C Sempre aceitar convites para confer ncias sem perguntar Idioma da Interface do Usu rio Portugu s Brasil 2 Selecione as op es desejadas e clique em OK GroupWise Messenger 411 412 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Novell Teaming Conferencing A Novell oferece dois produtos suplementares que expandem os recursos de colabora o do GroupWi
560. stema Group Wise mesmo que n o esteja no mesmo sistema Isso til por exemplo quando voc deseja que toda a sua empresa tenha um layout igual para a pasta Home E necess rio que voc tenha uma mensagem contendo um anexo com o formato de arquivo gws 1 Em uma mensagem que contenha um anexo de configura es de tela do Group Wise clique o bot o direito do mouse no anexo na janela de anexos 2 Clique em Importar Configura es de Tela A configura o de tela adicionada lista de configura es de Tela dispon veis Para obter informa es sobre como selecionar uma configura o de exibi o consulte Selecionando configura es de tela gravadas para uma pasta na p gina 55 2 3 6 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa A pasta Resultados da Pesquisa uma pasta que mostra os resultados de uma consulta Quando voc abre a pasta o GroupWise examina os crit rios de pesquisa definidos para a pasta procura tudo o que est especificado e mostra na Lista de Itens tudo o que encontrou Voc pode executar a es nos itens de uma pasta Resultados da Pesquisa da mesma maneira como executa a es nos itens de qualquer pasta poss vel abrir encaminhar imprimir copiar mover ou apagar no entanto o item original permanece armazenado na pasta em que a pesquisa o encontrou Isso significa que se voc mover ou apagar um item de uma pasta Resultados da Pesquisa o item ser apagado da Lista de Iten
561. sterior a ontem Itens que foram enviados em uma data posterior a mas excluindo ontem Tarefas que vencem antes de amanh Tarefas cuja data de vencimento amanh ou antes Tarefas que vencem hoje ou dentro de tr s dias Tarefas que venceram hoje ou h tr s dias Itens criados em 29 de maio de 2009 Itens criados depois de 29 de maio de 2009 Itens criados em 29 de maio de 2009 ou depois Itens criados antes de 29 de maio de 2009 Itens criados em 29 de maio de 2009 ou antes 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regas Esses switches e caracteres curinga s estar o dispon veis nas caixas de di logo Pesquisa Avan ada e Definir Condi es se voc tiver selecionado determinados campos que exigem a digita o de um texto adicional Os switches e os caracteres curinga s podem ser aplicados quando voc seleciona o operador Cont m Tabela 7 2 Caracteres curinga e switches Caractere s curinga e PENA 7 Itens que corresponder o aos crit rios de pesquisa ou da regra switches E amp ou um espa o Todos os itens que atendem a duas ou mais condi es Por exemplo montanha amp cabra montanha E cabra e cabra da montanha encontram os itens que cont m as palavras montanha e cabra OU ou Todos os itens que atendem a uma de duas ou mais condi es Por exemplo cabra montanha e montanha OU cabra encontram os itens que cont m montanha o
562. su rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Adicionando um lembrete a um e mail recebido Quando um lembrete adicionado a um e mail recebido o lembrete fica vis vel para voc e qualquer pessoa que atue como proxy para voc Voc s pode ver o lembrete usando a guia Personalizar para o e mail 1 Abra um item da Caixa de Correio ou do Calend rio 2 Clique na guia Personalizar 3 No campo Meus Lembretes digite o lembrete O lembrete gravado automaticamente quando voc sai da guia Personalizar Anexando um arquivo a um item recebido Voc pode adicionar um anexo pessoal a itens recebidos O anexo s fica vis vel para voc e n o enviado na resposta nem no encaminhamento de um item Para anexar um arquivo a um item 1 Clique o bot o direito do mouse na janela do anexo e clique emAnexar Arquivo Pessoal 2 Procure e selecione o s arquivo s que voc deseja anexar Anexar Arquivo Look in g Desktop Emy Documents 4 9 3 My Computer My Recent my Network Places Documents 3 Desktop My Documents 98 My Computer e File name j z My Network Files of type Todos os Arquivos Cancel Refer ncia de Documento Para remover um arquivo anexado clique o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clique em Apagar 3 Clique em OK Voc tamb m pode arrastar e soltar um anexo na janela de anexos Mover ou apagar um arquivo em um disco ou unidade de rede n o afeta
563. sualiza o de Calend rio aberta 3 Selecione Navega o Estendida 4 Clique em OK para fechar a caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio Agora quando o calend rio mensal for exibido tamb m ser o exibidos abaixo do calend rio de compromissos do m s atual todos os calend rios mensais que caibam na janela do GroupWise Gravando uma tela de calend rio poss vel gravar uma tela de calend rio personalizada 1 Clique em Calend rio na barra de navega o 2 Personalize suas telas de calend rio 3 Clique o bot o direito do mouse em qualquer tela e depois clique em Propriedades A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio aberta 4 Selecione a tela que deseja gravar e clique em Novo 5 Digite o nome da tela personalizada selecione um tipo de tela e clique em OK A nova tela adicionada lista de telas Definindo o seu hor rio de trabalho Seu hor rio de trabalho mostra a outras pessoas quando voc est dispon vel e afeta o modo de exibi o dos calend rios Por padr o o GroupWise pressup e um dia til de 8 00 s 17 00 de segunda a sexta feira Se voc tiver um hor rio de trabalho diferente poder definir seu hor rio para que seja exibido com precis o 1 Clique em Ferramentas gt Op es gt Calend rio e clique na guia Hor rio de Trabalho 2 Opcional Se voc sempre estiver dispon vel para compromissos clique em Definir Sempre Dispon vel e
564. suspensa Idioma da interface e em seguida clique em OK DICA Para mudar o idioma do corretor ortogr fico consulte Selecionando o idioma do corretor ortogr fico na p gina 79 2 2 Usando categorias para organizar itens As categorias ajudam voc a organizar seus itens Voc pode designar uma categoria a qualquer item inclusive contatos Crie e adicione categorias e atribua a cada uma delas uma cor de identifica o As cores s o exibidas na Lista de Itens do Calend rio Se o 2 2 1 Compreendendo categorias na p gina 39 Se o 2 2 2 Atribuindo categorias a itens na p gina 41 Se o 2 2 3 Trabalhando com categorias na p gina 43 2 2 1 Compreendendo categorias Quando voc designa uma categoria a um item ele exibido na cor da categoria As categorias ajudam a organizar rapidamente os itens em grupos As figuras a seguir ilustram como as categorias s o exibidas na lista de mensagens e no calend rio Organizando se 39 Figura 2 1 Caixa de Correio mostrando itens com categorias Novell GroupWise Cache Weekly Reports BHE Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Home Caixa de Correio Calend rio Itens Enviados Contatos Beaches E weekly Reports Encontrar v 5 Gabinete Nome Assunto Data E Weekly Reports gar Stanislav Bunin lt stanislav test 9 23 2008 2 10 H R E admin admin Fafafa 9 23 2008 ga qq starline ee Test 9 23 2008 5 46 gari m
565. t Compromisso Tarefa Lembrete para definir Comprovante de Retorno Quando Recusado para as op es Comprovante de Envio Notificar ou ambas 4 Se for um item de Data Autom tica clique em Esta Inst ncia para aceit lo ou recus lo ou clique em Todas as Inst ncias para aceitar ou recusar todas as inst ncias do item Aceitando um item para um calend rio pessoal 1 Abra o compromisso a tarefa ou o lembrete 2 Clique na seta suspensa direita do bot o Aceitar e selecione Aceitar com Op es 3 Selecione o calend rio pessoal em que voc deseja que o item apare a e clique em OK Mantendo uma c pia de um item aceito em sua caixa de correio Ao aceitar um item voc tamb m pode optar por manter uma c pia dele na pasta Caixa de Correio 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Calend rio 2 Na p gina Geral selecione Ao aceitar continue exibindo o item na Caixa de Correio 3 Clique em OK 4 4 2 Aceitando ou recusando itens de Internet Voc pode aceitar ou recusar compromissos eventos do dia inteiro e tarefas enviados de clientes e x colaboradores habilitados para Internet O Microsoft Exchange o Lotus Notes e o Macintosh iCal s o alguns desses clientes 1 Abra o compromisso a tarefa ou o lembrete 2 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas ou Clique na seta para abaixo direita do bot o para selecionar um n vel de disponibilidade Aceitar ou para selecionar Rec
566. t es mais teis para a pasta escolhida selecione Mostrar barra de ferramentas contextual da pasta 8 Clique na guia Personalizar 9 Para adicionar um bot o clique em uma categoria na caixa de listagem Categorias clique em um bot o na caixa Controles e em seguida clique em Adicionar Bot o As categorias s o t tulos de menus na Janela Principal Os bot es da caixa Controles correspondem aos recursos encontrados sob o t tulo do menu Por exemplo os bot es da categoria Arquivo s o a es sob o menu Arquivo abrir telas imprimir gravar etc 10 Para remover um bot o arraste o para fora da barra de ferramentas 11 Para mudar a ordem de um bot o na barra de ferramentas arraste o para o local desejado 12 Para adicionar espa os entre os bot es arraste um bot o na dire o oposta ao outro ou Para remover espa os entre os bot es arraste um bot o em dire o a outro 13 Clique em OK 2 1 4 Configurando a pasta de in cio padr o Por padr o o Group Wise exibe sua pasta Caixa de Correio Ap s configurar sua Pasta Pessoal talvez voc prefira iniciar nessa pasta 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 3 Selecione se deseja iniciar o GroupWise na Pasta da Caixa de Correio ou na Pasta pessoal 4 Clique em OK 2 1 5 Definindo a tela de leitura composi o padr o e a fonte Clique em Ferramentas gt Op es Clique duas vezes em Ambiente Clique na
567. t rios podem aceitar ou recusar a pasta Nos modos Remoto e de Cache as mudan as em pastas compartilhadas s o atualizadas sempre que voc se conecta com o sistema GroupWise master Compartilhando uma pasta existente com outros usu rios 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse na pasta que deseja compartilhar e clique em Compartilhar 58 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Propriedades de Probs e Geral Exibir Compartilhar O N o compartilhado Compartilhado com Lista de compartilhamento Nome Status Acesso uso Pendente Ler Adicionar Acesso adicional para us01 Adicionar C Editar C Apagar 2 Clique em Compartilhada com 3 No campo Nome comece a digitar o nome de um usu rio ou clique no bot o Bloco de Endere os para selecionar o usu rio na caixa de di logo Seletor de Endere os 4 Quando o nome do usu rio for exibido no campo clique em Adicionar Usu rio para mover o usu rio para a Lista de compartilhamento Clique no nome do usu rio na Lista de compartilhamento Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Repita da Etapa 3 at a Etapa 6 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta Clique em OK o N o a Se desejar que a pasta tenha uma fun o espec fica voc poder criar uma nova configura o de tela Por exemplo se a pasta destinar se a discuss es compartilhadas crie uma configura o
568. t rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de c pia para ver o resultado da movimenta o sem realmente copiar os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando ou movendo A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 10 Clique em Concluir para copiar os documentos Copiando um grupo de documentos selecionados 1 Na Caixa de Correio ou nas pastas selecione as refer ncias dos documentos que voc deseja copiar Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa Na caixa de grupo Opera o clique em Copiar Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos selecionados no momento e em seguida clique em Avan ar Na caixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos clique na biblioteca de destino e em seguida clique em Avan ar Especifique o diret rio em que deseja gravar
569. ta es RSS cccccciiiici aa 318 14 3 Atualizando uma alimenta o de RSS ccccicccicic 319 14 4 Apagando uma entrada de RSS individual cccccicciciiiics sia 319 14 5 Apagando uma alimenta o de RSS associada ua sasaaa auauna 319 15 Gerenciamento de documentos 321 15 1 Gerenciando seus documentos no GroupWise iciciiicciiicsi 321 15 1 1 Armazenando documentos em bibliotecas cciciicicisc 322 15 1 2 No es b sicas sobre refer ncias de documento iccciiicicc 324 15 1 3 Especificando propriedades do documento sasssa aaua eaaa 325 15 2 Criando documentos eri ema i piee e aa aa E A Capa DE a ama a O E e t 326 15 2 1 Selecionando um gabarito s a ss sasaaa aaea 327 15 2 2 Transformando qualquer documento em gabarito anasa aaa aaa aeea 329 15 2 3 Criando uma refer ncia para um documento sassa sesa naaar anaana 329 15 3 Organizando os documentos ssa sssa saaana aeee 330 15 3 1 Pastas Resultados da Pesquisa uauauaua aaua 331 15 3 2 Especificando quando as refer ncias de documento s o adicionadas pasta DOCUMENTOS assess ria R ELAS TA DSG DT a S O EJA EST E 331 15 3 3 Mudando o n mero m ximo de refer ncias na pasta Documentos 332 15 4 Importando documentos para uma biblioteca do GroupWise ccciiccccic 333 15 4 1 Especifica o de arquivos a serem importados cciiciciiciic 333 15 4 2 Sele o de um m todo de importa
570. tar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda ES Enviar J Cancelar E Endere o P H Geo ds Op es de Envio Para usor CO Data de In cio 9 23 2008 Data de T rmino 9 23 2008 Assunto Prioridade Conta Novell Groupwise Pasta Calend rio No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK Para mudar o nome De para outra conta ou proxy clique em e clique em um nome Digite as datas de in cio e t rmino da tarefa Voc pode digitar a mesma data nos dois campos ou Clique em para especificar datas ou datas autom ticas para a sua tarefa Digite o assunto Opcional Digite uma prioridade para a tarefa A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um n mero como Al C2 B ou 3 7 Digite uma descri o da tarefa Opcional Clique na guia Op es de Envio para especificar outras op es como marcar esta tarefa como alta prioridade solicitar uma resposta dos remetentes etc Na barra de ferramentas clique em Enviar Tarefas e a Lista de Tarefas 179 Designando uma tarefa para voc mesmo 1 No Calend rio abra uma tela com uma Lista de Tarefas por exemplo a tela Dia clique em uma data e clique duas vezes em
571. tarefas OL Documentos D Autoria DD Biblioteca por defecto o DE Trabalho em Andamento 3M Gabinete Dm Plans B Projects IB test lt Voltar Avan ar gt Cancelar 10 Se desejar que o GroupWise crie refer ncias para cada documento clique em Mostrar documentos na pasta e em seguida clique na pasta em que deseja armazen los ou Se n o desejar criar refer ncias de documentos clique em Importar sem mostrar os documentos em uma pasta 11 Clique em Avan ar Definir propriedades usando valores padr o Modificar Valores Padr o Usar o nome de arquivo atual como assunto do documento Pin A lt Voltar Avan ar gt Cancelar 336 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 12 Para especificar as propriedades de cada documento que estiver importando clique em Solicitar propriedades de cada documento individualmente ou Para que o GroupWise especifique as propriedades com base nos valores de propriedades padr o especificados nas op es de Documento clique em Definir propriedades usando valores padr o 13 Se desejar especificar valores padr o diferentes apenas para esta sess o de importa o clique em Modificar Valores Padr o especifique os valores e clique em OK 14 Clique em Avan ar 15 Clique em Concluir para iniciar a importa o 15 5 Compartilhando documentos Ao criar ou importar um documento no Group Wise
572. tas de itens A maneira mais comum de exibir informa es uma lista de itens Por exemplo a lista de itens Caixa de Correio a lista de mensagens que voc recebeu O cabe alho da lista de itens mostra o nome da pasta cujo conte do apresentado Ele tamb m exibe o campo Encontrar para a localiza o r pida de itens na pasta As listas de itens s o organizadas em colunas que o ajudam a exibir os itens na ordem mais til para voc Voc pode arrastar uma coluna para uma nova posi o no cabe alho dela e pode redimension la arrastando a borda do cabe alho poss vel classificar colunas e adicionar novas colunas Para obter instru es completas sobre como personalizar itens de lista consulte a Se o 2 3 4 Gerenciando listas de itens em pastas na p gina 49 e a Se o 2 3 5 Personalizando as configura es de tela de pasta na p gina 52 Os menus de contexto oferecem op es diferentes dependendo da coluna em que voc clicar Na coluna de cone de tipo de item voc poder selecionar uma categoria para o item Na primeira coluna de texto por exemplo Nome voc pode selecionar uma a o de item Responder Encaminhar etc Nas outras colunas de texto por exemplo Assunto Data etc voc pode selecionar uma configura o de tela por exemplo Mostrar Etiquetas do Grupo Ver Threads de Discuss o etc 1 4 Explorando a lista de pastas A Lista de Pastas esquerda da Janela Principal permite
573. tatos Frequentes o 2 Itens Enviados Mover p Cima M Lista de tarefas 3 Lixo 4 Mover p Baixo E Trabalho em Andamento Mover pi Direta Na caixa de di logo Pastas voc pode criar apagar renomear e mover pastas Colocando uma lista de pastas em ordem alfab tica 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Classificar Subpastas Fechando a lista de pastas Voc tamb m pode fechar a Lista de Pastas para deixar mais espa o para outras telas como Calend rio na Janela Principal Isso conveniente quando voc acessa suas pastas por meio da Barra de Navega o Para ocultar ou mostrar a Lista de Pastas clique em Ver gt Lista de Pastas Se voc n o estiver exibindo a Lista de Pastas quando arrastar e soltar um item na localiza o da pasta a Lista de Pastas aparecer para que voc possa arrastar e soltar o item nela 2 3 3 Trabalhando com pastas Criar uma nova pasta na p gina 48 Criando uma pasta espec fica na p gina 49 Movendo uma pasta na p gina 49 Renomeando uma pasta na p gina 49 Apagando uma pasta na p gina 49 Apagando v rias subpastas ao mesmo tempo na p gina 49 Criar uma nova pasta 1 Clique o bot o direito do mouse na Lista de Pastas 2 Selecione Nova Pasta 3 Digite o nome da nova pasta Se voc criar uma pasta e em seguida decidir mud la de posi o arraste a para uma nova posi o na Lista de Pasta
574. tem a capacidade de enviar e receber anexos com itens Quando voc recebe um anexo com um item a lista de anexos exibida na Janela Anexo ou direita do assunto Vendo arquivos anexados na p gina 111 Abrindo arquivos anexados na p gina 112 Arrastando e soltando anexos na p gina 112 Vendo um vCard anexado na p gina 112 Vendo arquivos anexados Quando voc clica em um arquivo anexado o anexo exibido no painel de mensagens do QuickViewer Em geral isso mais r pido do que abrir o anexo no entanto o anexo pode n o estar formatado adequadamente Se o tipo de anexo n o for suportado voc receber uma mensagem de erro 1 Abra o item que cont m o anexo 2 Clique no anexo ou Clique o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clique em Ver Anexo ou Ver em Nova Janela ou Se voc n o vir um cone representando o anexo na tela clique em Arquivo gt Anexos gt Ver E mail 111 Se voc receber uma mensagem indicando que O anexo s pode ser visto com um aplicativo externo ser necess rio abrir o arquivo Para obter mais informa es sobre como abrir um anexo consulte Abrindo arquivos anexados na p gina 112 Abrindo arquivos anexados Quando voc abre um arquivo anexado clicando duas vezes nele o Group Wise determina o aplicativo correto para essa opera o Voc pode aceitar o aplicativo sugerido ou digitar o caminho e o nome de arquivo de
575. tem enviado por voc 246 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Entrada de crit rios no campo Especifique um n mero inteiro Especifique um tipo de documento Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou para o compromisso ou uma data exata Especifique uma extens o de nome de arquivo por exemplo exe Especifique o campo De Selecione a origem do item na lista suspensa Selecione o status do item na lista suspensa Selecione o tipo de item na lista suspensa Selecione a biblioteca na lista suspensa Digite parte ou todo o texto do campo Mensagem Especifique parte ou todo o texto de Meu Assunto Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Nome do campo N mero Aberto N mero Respondido Aberto Por Anexos Pessoais Local Publicado Por Prioridade Op es de envio Tamanho Iniciado Subclasse Assunto Categoria da Tarefa Prioridade da Tarefa Estado do Thread Para Este campo indica O n mero de destinat rios que abriram um item enviado por voc O n mero de destinat rios que responderam a um it
576. tens de calend rio na p gina 145 Se o 4 3 2 Programando compromissos na p gina 145 Se o 4 3 3 Enviando lembretes na p gina 153 Se o 4 3 4 Programando itens peri dicos na p gina 154 4 3 1 Compreendendo itens de calend rio Voc pode programar compromissos e lembretes para voc mesmo e para outros usu rios Voc tamb m pode reservar um bloco de hor rios usando um compromisso publicado Para obter informa es sobre como os compromissos e os lembretes s o diferentes de outros tipos de item consulte a Se o 1 7 Compreendendo os tipos de itens do Group Wise na p gina 29 Se voc quiser descobrir se algu m vir sua reuni o poder verificar o status de aceito ou recusado nas Propriedades do item Para obter mais informa es consulte Trabalhando com itens enviados na p gina 101 Todos os itens programados poder o ser recolhidos ou reprogramados mesmo se j tiverem sido abertos e aceitos pelos destinat rios Para obter mais informa es consulte Reprogramando um compromisso na p gina 152 Para obter mais informa es sobre como gerenciar itens depois de envi los e receb los consulte a Se o 3 1 Enviando e mail na p gina 69 e a Se o 3 3 Recebendo e mails na p gina 106 4 3 2 Programando compromissos Utilize os compromissos para programar per odos de tempo em uma data espec fica ou em uma faixa de datas Voc pode utilizar
577. tes configura es Detalhes Threads de Discuss o Pain is Como Calend rio Como Lista de Tarefas 4 Clique duas vezes em OK Detalhes A op o Detalhes mostra uma lista de itens e informa es sobre eles organizadas em colunas como Assunto Data CC Prioridade Tipo de Documento Data de Vencimento Tamanho N mero da Vers o e muitas outras categorias Detalhes ser a tela padr o da Caixa de Correio se voc n o tiver mudado as propriedades da sua Caixa de Correio Para obter informa es sobre como adicionar ou reorganizar colunas consulte Usando colunas na p gina 50 Figura 2 5 Tela de detalhes De Assunto Data 2 admin admin asd 9 23 2008 11 16 am q uso Astal Metrado 9 24 2008 A admin admin asdasd 9 24 2008 6 00 am 7 us01 Task for Today 9 24 2008 Threads de Discuss o A op o Threads de Discuss o mostra a discuss o por e mail de um item original e todas as respostas correspondentes agrupadas em ordem hier rquica Por padr o somente os itens recebidos s o exibidos em um thread de discuss o Organizando se 53 Figura 2 6 Tela de threads de discuss o Nome Assunto Data Publicado por 2 shino testtest 23 08 2005 7 16 45 anto 23 08 2005 6 07 45 anto check schedule 23 08 2005 6 18 e Mike Palu text 23 08 2005 3 10 pr Mike Palu Lunch 23 08 2005 3 13 O admin lunch 23 08 2005 3 41 O p Mike Palu One on One 23 08 2005 7 24 O admin One on One 23 08 2005 7 26 jts admin a
578. tifica es na sua lista Notifica o as notifica es seguintes n o ser o exibidas Fechar Fecha a caixa de di logo Notificar Se houver v rias notifica es na sua lista Notifica o a notifica o seguinte ser exibida Se a caixa de di logo do Notify n o aparecer quando voc receber uma notifica o clique o bot o Ea 6 5 E p direito do mouse em b na barra de tarefas do Windows e em seguida clique em Ler Correio 256 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 8 4 Personalizando o Notify H v rias op es que podem ser definidas para que o Notify funcione melhor para voc incluindo o seguinte Se o 8 4 1 Definindo por quanto tempo exibir a notifica o na p gina 257 Se o 8 4 2 Definindo como ser notificado sobre novos itens na p gina 257 Se o 8 4 3 Definindo em quais pastas procurar novos itens na p gina 258 Se o 8 4 4 Definindo com que freq ncia verificar novos itens na p gina 258 Se o 8 4 5 Definindo como ser notificado sobre alarmes de calend rio na p gina 258 Se o 8 4 6 Definindo como ser notificado sobre o status de mensagens enviadas na p gina 258 Se o 8 4 7 Definindo como ser notificado sobre mensagens de status de retorno na p gina 259 8 4 1 Definindo por quanto tempo exibir a notifica o A A O Na Verifique se o Notify est em execu o Clique o bot o direito do mouse em D na b
579. tificado sobre o status de mensagens enviadas 258 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Verifique se o Notify est em execu o Clique o bot o direito do mouse em ES na barra de tarefas do Windows e clique em Op es Clique na guia Status de Retorno Anule a sele o de Mesmas config p todos tipos q BR O N a Clique na lista suspensa Configura es para e selecione o tipo de item para o qual voc deseja fazer sele es 6 Selecione como voc deseja ser notificado sobre diferentes mudan as de status desse tipo de item 7 Clique em OK Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o GroupWise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema GroupWise 8 4 7 Definindo como ser notificado sobre mensagens de status de retorno Verifique se o Notify est em execu o Clique o bot o direito do mouse em ED na barra de tarefas do Windows e clique em Op es Clique na guia Status de Retorno A O N a Selecione o tipo de item para o qual deseja definir uma notifica o ou Selecione Mesmas config p todos tipos para usar as mesmas configura es para todos os tipos de itens 5 Selecione as seguintes op es para itens quando abertos aceitos concluidos e apagados 5a Selecione se deseja que a caixa de di logo de pop up do Notify seja exibida 5b Selecione se deseja reproduzir um som Se voc
580. tingsttestiConfigura es locaisADados de aplicativos 3 Especifique a localiza o do diret rio de armazenamento no campo Diret rio de armazenamento 4 Clique em OK Para obter informa es sobre como armazenar itens na Caixa de Correio consulte a Se o 16 3 Armazenando e mails na p gina 395 IMPORTANTE Se voc executar o GroupWise em v rias esta es de trabalho verifique se a localiza o do arquivo especificado existe em apenas uma esta o de trabalho Ap s a cria o inicial do arquivo o processo de arquivamento ocorrer somente se o Group Wise puder acessar a localiza o especificada Se o arquivo existir em v rios computadores o resultado ser v rios arquivos o que deve ser evitado 16 3 3 Movendo um item para o arquivo reserva 1 Se voc n o tiver feito isso anteriormente especifique o caminho de armazenamento em Localiza o de Arquivos na caixa de di logo Ambiente Consulte a Se o 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados na p gina 396 2 Em sua Caixa de Correio selecione o item que deseja armazenar 3 Clique em A es gt Mover para Armazenar Ao armazenar um item j enviado voc n o poder monitorar o status desse item 16 3 4 Armazenando itens automaticamente 1 Clique em Ferramentas gt Op es Fazendo a manuten o do GroupWise 397 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Limpeza Ambiente For
581. to clique em A es gt Marcar como Particular ou No seu Calend rio clique em um item na Lista de Compromissos Lembretes ou Tarefas clique em A es gt Marcar como Particular 10 3 Tornando se um usu rio proxy na caixa de correio de outro usu rio 1 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em Arquivo gt Proxy ou Clique no Seletor de Modo e clique em Proxy 2 Para adicionar um usu rio digite o nome no campo Nome e em seguida clique em OK A Caixa de Correio do usu rio aberta O nome da pessoa para a qual voc est agindo como proxy ser exibido na parte superior da lista de pastas Se o usu rio ainda n o tiver concedido a voc direitos Proxy em sua Lista de Acesso o nome ser adicionado Lista de Proxies mas a Caixa de Correio do usu rio n o ser aberta 3 Para remover um usu rio clique no nome e em seguida clique em Remover 4 Para retornar sua pr pria Caixa de Correio clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas e em seguida clique no seu nome DICA Voc pode trabalhar com v rias Caixas de Correio abertas ao mesmo tempo Clique em Janela clique em Nova Janela Principal e alterne para a Caixa de Correio desejada Voc pode diferenciar as Caixas de Correio procurando pelo nome do propriet rio que exibido como a etiqueta da pasta raiz de cada Caixa de Correio A remo o de um usu rio da Lista de Proxies n o remove seus direitos para agir como proxy dess
582. to quando fizer download de itens alguns itens da Caixa de Correio Remota poder o ser apenas parcialmente baixados 1 Selecione os itens na Caixa de Correio Remota 2 Clique em Contas gt Recuperar Itens Selecionados 3 Para se conectar imediatamente com a Caixa de Correio Online clique em Conectar Agora ou Para criar a solicita o mas n o envi la clique em Conectar Depois Dessa forma voc pode esperar at ter diversas solicita es e se conectar mais tarde Usando o recurso Ocupado no modo Remoto 1 Crie um novo compromisso 2 Para selecionar o primeiro dia de reuni o poss vel clique em e em seguida clique em uma data 3 Clique em Pesquisa por Hor rio Dispon vel na barra de ferramentas Modos Remoto e de Cache 293 Pesquisa por Hor rio Dispon vel Iniciar Pesquisa Conectar gora Para iniciar a Pesquisa imediatamente pressione Conectar Agora Para iniciar a Pesquisa na Conectar Depois p pr xima conex o pressione Conectar Depois Conectando De My Location Para 192 168 9 4 1677 4 Para se conectar imediatamente ao seu sistema master do GroupWise e pesquisar hor rios disponiveis clique em Conectar Agora ou Para pesquisar hor rios dispon veis depois clique em Conectar Depois Ao clicar em Conectar Depois voc cria uma solicita o de pesquisa de hor rio disponivel mas n o a envia ao sistema GroupWise master Voc pode gravar o compromisso como um item de rascunho na
583. tos Editar no documento Se um arquivo precisar ser restaurado de um sistema de backup e voc n o tiver certeza de qual arquivo restaurar voc poder ver uma lista de todos os nomes de arquivo de BLOB que j tenham sido designados para aquela vers o do documento Um BLOB binary large object um documento que foi comprimido e criptografado em uma biblioteca do Group Wise Para restaurar um arquivo a 388 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 partir de um backup siga as instru es do seu software de backup padr o Em seguida voc poder substituir o documento corrompido pelo arquivo restaurado no Group Wise usando Substituir Documento por Backup Voc s poder usar esse recurso no Modo Remoto se tiver baixado o documento e se o tiver marcado como Em Uso Clique na refer ncia de documento 2 Clique em Ferramentas gt Substituir Documento por Backup 3 Se necess rio examine toda a lista de nomes de arquivos de BLOB que foram designados para aquela vers o do documento e decida que arquivo precisa ser restaurado dos arquivos de backup ou Pule para a Etapa 6 4 Se necess rio saia do GroupWise Com o software de backup padr o restaure o arquivo 5 Inicie o GroupWise e repita a Etapa 1 e a Etapa 2 6 Especifique o caminho e o nome do arquivo que substituir o documento Gerenciamento de documentos 389 390 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Fazendo a manuten o do GroupWise
584. tos listados em um arquivo 4 Especifique o nome do arquivo que cont m a lista dos documentos a serem movidos e clique em Avan ar Voc pode especificar qualquer arquivo de texto ASCII ou ANSI como o arquivo de origem de uma opera o de movimenta o desde que o arquivo contenha uma lista dos IDs de documentos Se voc estiver criando um arquivo verifique se o ID de cada documento est no in cio de uma linha e se existe somente um documento por linha Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma opera o de movimenta o anterior voc poder clicar em Processar apenas erros para que o Group Wise s processe os documentos que geraram erros durante a sess o anterior 5 Na caixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual mover documentos clique na biblioteca de destino e em seguida clique em Pr ximo 6 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de movimenta o para ver o resultado da movimenta o sem realmente mover os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite
585. trar no cabe alho Lista de Itens A palavra ou a frase pode ser qualquer string consecutiva contida no item que voc est tentando encontrar 3 Escolha o item desejado na lista de itens exibida Encontrando itens 237 Para fornecer crit rios de pesquisa 1 Abraa pasta em que voc deseja fazer a pesquisa 2 Se desejar digite uma palavra ou frase no campo Encontrar Encontrar pesquisa por assunto remetente ou destinat rio 3 Clique em Encontrar 4 Selecione os crit rios de pesquisa desejados Na pasta Nome da Pasta Especifique informa es relacionadas ao remetente destinat rio assunto mensagem categoria ou faixa de dados dos itens que voc deseja encontrar Categorias Especifique a categoria de itens que voc deseja encontrar As op es iniciais s o as categorias padr o de Baixa Prioridade Urgente Acompanhamento e Pessoal Clique em Mais para listar op es adicionais Tipo de Item Selecione o tipo de itens que voc deseja encontrar itens recebidos itens enviados itens publicados e itens de rascunho Itens com anexos Selecione esta op o para exibir apenas itens com anexos Voc pode limitar uma pesquisa especificando crit rios adicionais Para obter mais informa es consulte Restringindo uma Pesquisa Global na p gina 241 O cone indica que crit rios de pesquisa est o em vigor Clique no cone para limpar os crit rios de pesquisa e exibir todos os itens na pasta 5 Escolha o
586. tre Encontrar e Pesquisa Global O recurso Encontrar do cliente do WebAccess o Encontrar padr o dispon vel nas vers es anteriores do Group Wise O cliente do WebAccess n o oferece a Pesquisa Avan ada Encontrando itens 253 254 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Notify O Notify um programa que opera junto com o Group Wise e cuja fun o alertar voc quando h novos itens na sua caixa de correio quando os itens enviados s o abertos ou quando voc tem um compromisso iminente Se o 8 1 Compreendendo o Notify na p gina 255 Se o 8 2 Iniciando o Notify na p gina 256 Se o 8 3 Usando o Notify na p gina 256 Se o 8 4 Personalizando o Notify na p gina 257 Se o 8 5 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas na p gina 259 Se o 8 6 Enviando um alarme para um pager eletr nico na p gina 260 Se o 8 7 Desativando a notifica o na p gina 261 8 1 Compreendendo o Notify O Notify pode alert lo de quatro maneiras por um som uma caixa de di logo ou um pequeno cone ou iniciando um aplicativo Cada m todo descrito na tabela a seguir Tabela 8 1 M todos do Notify M todo de notifica o O que ocorre cone do Notify na Quando voc recebe um novo item ou um alarme um envelope aparece sobre o barra de tarefas do cone do Notify na barra de tarefas Se o cone do Notify n o aparecer na barra de Windows t
587. tro de sa da na p gina 353 Se o 15 10 4 Registrando a entrada de um documento e transformando o em uma nova vers o na p gina 353 Voc pode registrar a entrada de documentos espec ficos ou de v rios documentos Os documentos podem estar em qualquer local Se um ou mais documentos com sa da registrada forem selecionados quando voc clicar em Registrar Entrada o Group Wise mostrar os documentos selecionados na caixa de listagem Documentos a registrar Se nenhum documento com sa da registrada estiver selecionado o GroupWise mostrar um aviso e em seguida todos os documentos para os quais voc registrou sa da na lista Existem quatro m todos para registrar entrada Tabela 15 2 M todos de registro de entrada M todo de registro de entrada O que ela faz Registrar Entrada e Move o documento para a biblioteca e o apaga do local do registro de sa da Mover Registrar Entrada e Copia o documento de volta para a biblioteca e deixa uma c pia no local do Copiar registro de sa da Registrar Entrada Registra a entrada do documento mas n o o atualiza na biblioteca com as Apenas mudan as feitas por voc na vers o com sa da registrada Atualizar Sem Atualiza o documento na biblioteca com as mudan as feitas por voc mas n o o Registrar Entrada desbloqueia Ao registrar a entrada de um documento voc pode especificar qual vers o deseja usar Existem tr s vers es poss veis Gerenciamento de docum
588. ttachment 31 08 2005 9 11 e Mike Palu attachment 07 09 2005 9 13 Qpes Mike Palu attachment 07 09 2005 9 13 Ep anthonylDvistatec je 07 09 2005 2 50 Er admin test 07 09 2005 3 17 pr shino test 07 09 2005 4 52 B anto fqo00003 bfp 07 09 2005 5 34 43 anto 09 09 2005 11 4 Op Sophie Jones I Forgot to mention 09 09 2005 3 55 Sa shino Freigegebener Ordner gel scht 09 09 2005 4 24 a Be shino Status of Report 09 09 2005 2 09 e Status of Report 14 09 2005 01 45 Por padr o somente os itens contidos em uma pasta s o exibidos em um thread de discuss o Voc pode adicionar outros tipos de itens pasta para serem vistos no thread de discuss o Por exemplo os itens enviados podem ser adicionados pasta para concluir o thread de discuss o Para exibir os itens enviados em um thread de discuss o 1 Clique o bot o direito na pasta que est exibindo os threads de discuss o e clique em Propriedades 2 Clique na guia Tela e em seguida clique em Mais Config Tela 3 Selecione Enviado em Escolher origem do item 4 Clique em OK duas vezes e especifique um nome para a configura o de exibi o 5 Clique em OK Pain is Um painel exibe uma tela personalizada de informa es no Group Wise Por exemplo a tela Home padr o inclui o painel Mensagens N o Lidas que exibe uma lista dos itens n o lidos O painel Lista de Tarefas outro painel padr o na tela Home Esse painel exibe os itens contidos na pasta Lista de Tarefas Com
589. u cabra ou ambas as palavras 250 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Caractere s curinga e E Itens que corresponder o aos crit rios de pesquisa ou da regra switches N O ou Todos os itens que cont m uma condi o mas n o a outra Por exemplo montanha cabra e montanha N O cabra encontram os itens que cont m a palavra montanha mas n o a palavra cabra Os itens que cont m ambas as palavras n o s o inclu dos Todos os itens que cont m texto entre aspas Por exemplo cabras da montanha encontra todos os itens que cont m a frase cabras da montanha Esse operador n o funciona com documentos ou refer ncias de documentos Faz a correspond ncia com um caractere qualquer Por exemplo po ta encontra todos os itens que cont m a palavra porta posta poeta e assim por diante Faz a correspond ncia com nenhum ou mais caracteres Por exemplo monta encontra todos os itens que cont m as palavras montanha montanhas montanhoso etc INOCASE padr o Itens que cont m uma palavra espec fica independentemente de as letras serem mai sculas ou min sculas Por exemplo NOCASE ZOO encontra tanto a palavra Zoo como a palavra zoo IWILDCARD padr o Itens que cont m os termos da pesquisa onde e s o tratados como caracteres curinga Por exemplo AVILDCARD po ta encontra as palavras porta posta e
590. u outro item 1 Em uma tela de item clique em na barra de ferramentas Seletor de Endere os PR Pesquisar 5 Bloco de Endere os do Novell Group Y Paa Lc Lc Procurar Corresp Nome V Selecionado Roteamento C Lista de Endere os ta daria darie2 Herry Yubouc Herry Lamaroux Marie Mike Palu Mike F china china Y E Detalhes B X fi o D 6 6 00 0 0 0o 0o to 206 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Clique duas vezes nos contatos para adicion los ao painel direito Se os usu rios que voc deseja adicionar estiverem em um bloco de endere os diferente clique nesse bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em Para restringir a lista de entradas a contatos grupos ou recursos clique em uma op o na lista suspensa QD Para adicionar uma entrada que n o esteja em um bloco de endere os existente clique em Novo Contato preencha as informa es clique em OK e em seguida clique duas vezes na entrada Clique em Gravar Grupo ou Se desejar gravar o grupo em um bloco de endere os diferente do exibido clique na seta direita de Gravar Grupo e selecione o bloco de endere os Digite um nome para o grupo Digite coment rios como uma descri o do grupo Clique duas vezes em OK DICA Voc tamb m pode criar um grupo pessoal arrastando e soltando em uma pasta de contatos um item endere ado a v rios usu rios para criar um gru
591. udando sua senha na p gina 393 Usar o Single Sign On na p gina 393 Removendo sua senha na p gina 393 Mudando sua senha Se o administrador do sistema tiver desativado a autentica o LDAP e a mudan a da senha LDAP no Group Wise talvez seja necess rio utilizar outro aplicativo para mudar sua senha Contate o administrador do sistema para obter mais informa es Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha No campo Senha antiga digite a senha que voc deseja mudar No campo Nova senha a digite a nova senha q BR O N gt a No campo Confirmar nova senha digite a nova senha novamente clique em OK e em seguida clique em Fechar Usar o Single Sign On Se voc usar o Novell Single Sign On poder configurar o GroupWise para usar a senha de single sign on Nesse caso n o necess rio digitar uma senha separada ao iniciar o GroupWise 1 Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha 3 Selecione Usar o single sign on e clique em Fechar Removendo sua senha 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha 3 Digite a senha antiga e clique em OK 4 Clique em Limpar Senha 5 Clique em OK e depois em Fechar OBSERVA O Se o administrador do sistema tiver ativado a
592. ue devem transcorrer antes da atualiza o e clique em OK 2 5 4 Personalizando os formatos de data e hor rio O GroupWise oferece v rios formatos de data e hor rio que determinam a maneira como as datas e os hor rios s o exibidos em todo o aplicativo Por exemplo voc pode preferir que as datas apare am com o dia primeiro seguido do m s e depois do ano como 24 de agosto de 2009 Os formatos de data e hor rio no GroupWise s o altamente personaliz veis Voc pode especificar a ordem dos elementos o tipo de separadores entre eles se as datas devem vir por extenso ou ser representadas por n meros e v rias outras op es Configurando os formatos de data e hor rio padr o na p gina 66 Definindo o formato geral do GroupWise na p gina 66 Definindo formatos espec ficos do Group Wise na p gina 67 Configurando os formatos de data e hor rio padr o Tr s configura es de data e hor rio podem ser definidas Hor rio Use a configura o Hor rio para determinar o modo de exibi o dos hor rios Formato de Data Abreviada Use a configura o Data abreviada para especificar como a data deve aparecer no formato abreviado normalmente com n meros representando o dia o m s e o ano Formato de data por extenso Use a configura o Data por extenso para especificar como a data deve aparecer no formato por extenso normalmente com n meros representando o dia e o ano e o m s por extenso
593. ue no dia cuja sele o deseja anular na guia Datas Clique em OK Se quiser que o item seja programado anualmente basta digitar o m s e a data no campo de texto da f rmula por exemplo 20 de junho Um compromisso anual til para lembretes como lembretes de anivers rios poss vel programar itens de data autom tica por f rmula data ou exemplo Use f rmulas somente se preferir muito mais f cil programar por data ou exemplo Fun es de f rmula de data autom tica Use as fun es de data autom tica relacionadas a seguir para programar dias espec ficos da semana do m s ou do ano Utilize a ortografia exata das fun es Por exemplo o GroupWise l ter mas n o ter As fun es de f rmula do Group Wise n o fazem distin o entre mai sculas e min sculas Dia da semana Por exemplo TER programar todas as ter as feiras Dia do m s Por exemplo o n mero 3 programar o dia 3 do m s Al m disso a palavra LTIMO programar o ltimo dia do m s Dia do ano Por exemplo 35 programar o trig simo quinto dia do ano Calend rio 157 M s do ano Por exemplo JAN programar todos os dias de janeiro Ano Por exemplo 2009 programar todos os dias de 2009 Dia da semana do m s Por exemplo TER 1 Programar a primeira ter a feira do m s Al m disso DOM LTIMO programar o ltimo domingo do m s e SEX LTIMO 1 programar a pen ltima sexta feira do m
594. uivos Limpeza A es Padr o Formato de resposta Editores Viewers Assinatura Apar ncia Escolher um Esquema Esquemas v Escolher Configura es Individuais Exibir Menu Principal Exibir Lista de Pastas Exibir Barra de Navega o o de Pastas RELS A C Lista de Pastas Simples Exibir Barra de Ferramentas Principal Lista de Pastas Completa Usar Esquemas de Cores do Groupwise C Lista de Pastas Longa Azul Celeste v C Exibir o QuickViewer O QuickViewer na parte inferior QuickViewer direita Esquemas Consulte a Se o 2 1 1 Selecionando um esquema do Group Wise na p gina 33 Exibir Menu Principal Exibe o menu principal acima da barra de navega o Exibir Barra de Navega o Exibe a barra de navega o para acesso r pido a suas pastas mais usadas Exibir Barra de Ferramentas Principal Exibe a Barra de Ferramentas Principal para acesso r pido s suas fun es mais comuns Esquemas de cores do GroupWise Substitui qualquer esquema de cores do sistema operacional pelo esquema de cores do Group Wise selecionado Exibir Lista de Pastas Exibe a Lista de Pastas no lado esquerdo da janela Lista de Pastas Favoritos Exibe uma lista de pastas personalizada gt Favoritos Bugs F Calend rio Home 2 3 M Lista de tarefas D User Comments Lista de Pastas Simples Exibe apenas as pastas relacionadas quela em que voc est trabalhando Por exemplo se voc estiver na pasta
595. um arquivo que tenha sido anexado a um item Se voc apagar um arquivo anexado ele n o ser apagado da unidade de rede nem do disco ele apenas ser removido da lista de anexos E mail 117 Designando uma categoria a um e mail recebido As categorias ajudam voc a organizar seus itens Voc pode atribuir uma categoria a qualquer item incluindo os contatos enviados ou recebidos Crie e adicione categorias e atribua a cada uma delas uma cor de identifica o As cores s o exibidas na Lista de Itens do Calend rio Para obter informa es adicionais sobre como atribuir uma categoria a um item consulte Atribuindo categorias a itens na p gina 41 Adicionando um contato a um e mail recebido Quando voc adiciona um contato a um e mail recebido o e mail associado ao contato adicionado Isso til na visualiza o do hist rico de um contato espec fico pois o e mail exibido no hist rico do contato mesmo que esse contato n o tenha enviado o e mail Para obter informa es adicionais sobre o hist rico de contatos consulte Vendo todas as correspond ncias com um contato na p gina 203 1 Abra um item da Caixa de Correio ou do Calend rio 2 Clique na guia Personalizar 3 No campo Contato digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais ou Para selecionar nomes de usu rio em uma lista clique no cone Seletor gt de Endere os ao lado do campo Cont
596. um calend rio da Internet Quando voc se inscreve em um calend rio da Internet um novo calend rio pessoal criado na Lista de Pastas Em seguida voc pode especificar a frequ ncia com que o GroupWise deve atualizar o conte do do Calend rio da Internet Se o 4 7 1 Inscrevendo se manualmente em um Calend rio da Internet na p gina 169 Se o 4 7 2 Inscrevendo se em um Calend rio da Internet a partir de um link na p gina 170 Se o 4 7 3 Editando um calend rio da Internet inscrito na p gina 170 Se o 4 7 4 Apagando um calend rio da Internet inscrito na p gina 170 4 7 1 Inscrevendo se manualmente em um Calend rio da Internet 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio principal do GroupWise e clique em Inscrever 2 No campo Localiza o digite o URL do calend rio Internet em que voc est se inscrevendo 3 No campo Nome da Pasta digite o nome da pasta para o novo calend rio da Internet 4 Na lista suspensa Fregii ncia de Atualiza o selecione a frequ ncia com que o conte do do calend rio deve ser atualizado 5 Clique em Inscrever se Calend rio 169 4 7 2 Inscrevendo se em um Calend rio da Internet a partir de um link 1 Em uma mensagem de e mail ou um site na Web clique no link do calend rio da Internet A janela Inscrever se no Calend rio exibida 2 Na maioria dos calend rios da Internet os campos Localiza o e Nome da
597. umentos da biblioteca Apagar um grupo de documentos da biblioteca Mover ou copiar documentos para outra biblioteca Mudar as propriedades autor tipo de documento assunto etc de um grupo de documentos da biblioteca Mudar os direitos de compartilhamento para um grupo de documentos da biblioteca Redefinir o status de um documento Usar as APIs de terceiros do GroupWise para gerar relat rios sobre todos os documentos da biblioteca Vendo as propriedades de documentos nos modos Remoto e de Cache O bibliotec rio poder ver todas as propriedades de um documento enquanto estiver nos modos Remoto e de Cache no entanto ele n o poder mudar os direitos de compartilhamento ou de autor de um documento enquanto estiver usando o modo Remoto ou de Cache O bibliotec rio e vers es mais antigas do GroupWise Se um bibliotec rio acessar uma biblioteca usando uma vers o mais antiga do cliente do GroupWise como o GroupWise 5 1 ou 5 2 ele n o ter acesso de bibliotec rio aos documentos pois nem o direito Gerenciar nem a fun o de bibliotec rio existiam nas vers es anteriores do GroupWise 15 15 4 Copiando um grupo de documentos Voc pode copiar grupos de documentos usando o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Para copiar um grupo de documentos voc precisa ter direitos Ver em cada documento ou ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc deve ter direitos Adicionar na biblioteca para a qu
598. undo plano para que seu trabalho n o seja interrompido Utilize esse modo se houver espa o em disco suficiente na unidade local para armazenar a caixa de correio Se o 11 1 1 Compreendendo os recursos de cache na p gina 275 Se o 11 1 2 Configurando a Caixa de Correio de Cache na p gina 276 Se o 11 1 3 Mudando para o modo de Cache na p gina 277 Se o 11 1 4 Definindo as propriedades de cache na p gina 277 Se o 11 1 5 Trabalhando no modo de Cache na p gina 278 Se o 11 1 6 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache na p gina 278 Se o 11 1 7 Sincronizando a Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online na p gina 279 Se o 11 1 8 Abrindo uma vers o diferente do documento na Caixa de Correio de Cache na p gina 279 Se o 11 1 9 Vendo solicita es pendentes na p gina 280 Se o 11 1 10 Exibindo o status da conex o na p gina 280 Se o 11 1 11 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache na p gina 280 11 1 1 Compreendendo os recursos de cache A maioria dos recursos do Group Wise est dispon vel no modo de Cache com a exce o daqueles associados a outras notifica es de usu rios Modos Remoto e de Cache 275 Diversos usu rios podem configurar suas Caixas de Correio em Cache em um nico computador compartilhado Figura 11 1 Tela da caixa de correi
599. upWise 6 5 clique em GW65 As cores de background padr o do GroupWise 6 5 e do GroupWise 7 s o as mesmas 5 Selecione se deseja exibir linhas de separa o para lembretes e tarefas 6 Clique em OK e depois em Fechar Calend rio 143 4 2 5 Enviando um calend rio Quando voc envia um calend rio ele enviado como um anexo do Calend rio da Internet para uma mensagem de e mail Os anexos do Calend rio da Internet t m a extens o de arquivo ics 1 Clique o bot o direito do mouse no calend rio a ser exportado e clique em Enviar 2 Selecione o per odo Selecione Calend rio inteiro para enviar o calend rio inteiro ou Selecione Anterior para enviar parte de seu calend rio Se voc selecionar Anterior dever especificar uma faixa de dias para envio 3 Selecione o n vel de detalhe Somente Hora Ocupada Envia somente as informa es de disponibilidade do calend rio e nenhuma informa o sobre os itens de calend rio Hora Ocupada e Assunto Envia as informa es de disponibilidade bem como o assunto do compromisso Detalhes Completos Envia a hora ocupada e todas as informa es associadas aos itens do calend rio Selecione Itens Particulares para incluir itens particulares Selecione Incluir Anexos para incluir anexos Clique em OK Uma nova mensagem de e mail gerada com um anexo ics Especifique para quem voc deseja enviar a mensagem e clique em Enviar No qa a 4 2 6 Exportando um calen
600. ura es que n o permitem o uso do modo Remoto 11 2 1 Preparando se para usar o modo Remoto Use o Remoto no menu Ferramentas ou alterne do modo Online para o modo Remoto para criar configurar ou atualizar a Caixa de Correio Remota A caixa de correio local criada na unidade local e todas as conex es atuais s o detectadas e configuradas Se voc j tiver usado o modo de Cache a caixa de correio local j ter sido criada Voc tamb m pode usar o Remoto para criar arquivos de configura o em um disquete a fim de configurar sua Caixa de Correio Remota em um computador que n o esteja conectado com a rede V rios usu rios podem configurar suas Caixas de Correio Remotas em um nico computador compartilhado Configurando sua Caixa de Correio Remota na p gina 282 Configurando v rias caixas de correio remotas em um computador compartilhado na p gina 283 Configurando as conex es remotas na p gina 283 Especificando as propriedades do Remoto na p gina 288 Modos Remoto e de Cache 281 Configurando sua Caixa de Correio Remota Se alternar do modo Online para o modo Remoto voc poder digitar o caminho para a Caixa de Correio Remota Se esse caminho n o existir o Remoto ser executado automaticamente As etapas a seguir explicam como configurar a Caixa de Correio Remota usando o Remoto 1 Verifique se o GroupWise est instalado no computador em que voc deseja configurar a Caixa de
601. us02 Fwd Training Slides 9 24 2008 12 0C admin admin Working From Home 1 13 2009 us01 Data mining 1 13 2009 admin admin Training meeting 1 14 2009 Stanislav Bunin lt stanislav bugaga 1 14 2009 Stanislav Bunin Test Tasks 1 15 2009 Testing Review 1 15 2009 1 30 admin admin Training meeting 1 16 2009 admin admin Data Mining 2 18 2009 10 3C admin admin Data Mining 2 18 2009 2 00 g Tamanho da Caixa de Correio 0 Itens Enviados Contatos E Bloco de Endere os 55 ES Pp 8 hz Novo Correio 2 Novo Compromisso Eil Nova Tarefa 7 Beaches calend rio Encontrar v E Test Plans Data mining Quatro categorias padr o Continua o Baixa Prioridade Pessoal e Urgente est o dispon veis para serem atribu das a itens imediatamente Se quiser voc poder modific las e apag las assim como criar novas categorias Se voc designar uma das categorias padr o Continua o Baixa Prioridade Pessoal e Urgente a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio com essa categoria designada Se voc designar uma categoria criada a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio sem nenhuma categoria designada Voc pode designar mais de uma categoria para um item e especificar qual delas a categoria principal A cor da categoria principal utilizada para identificar o item 40 Guia
602. usar com Op es 3 Opcional Se tiver selecionado Recusar com Op es voc poder digitar um coment rio e em seguida clicar em OK 4 Se for um item de Data Autom tica clique em Esta Inst ncia para aceit lo ou recus lo ou clique em Todas as Inst ncias para aceitar ou recusar todas as inst ncias do item 162 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Por padr o uma mensagem retornada ao remetente do item indicando a a o que voc executou Al m disso voc pode clicar o bot o direito do mouse no item da Internet e selecionar Importar Calend rio Isso cria um novo calend rio e importa o item para ele 4 4 3 Delegando itens de calend rio Utilize Delegar para redesignar um item programado para outra pessoa O remetente pode determinar a quem voc delegou o item examinando as propriedades desse item Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da Janela Principal na p gina 163 Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da tela de Calend rio na p gina 163 Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da Janela Principal 1 Na lista de itens clique em uma tarefa um lembrete ou um compromisso 2 Clique em A es gt Delegar 3 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes no usu rio e em seguida
603. vas mensagens enquanto examina sua programa o Os recados e as mensagens de correio permanecem na Caixa de Correio at que voc os apague Os compromissos os lembretes e as tarefas permanecem na Caixa de Correio at serem aceitos recusados ou apagados Quando voc aceita um compromisso um lembrete ou uma tarefa o item movido para o Calend rio Todos os itens da Caixa de Correio s o marcados com um cone Os cones mudam dependendo de o item ter sido aberto ou n o Consulte a Se o 1 8 Identificando os cones exibidos ao lado de itens na p gina 30 para obter mais informa es E mail 107 Todos os itens n o abertos da sua Caixa de Correio ficam em negrito para ajudar voc a identificar facilmente quais itens e documentos ainda n o foram lidos Isso til especialmente para threads de discuss o comprimidos pois economiza o tempo gasto para expandir cada thread e verificar se h itens publicados recentemente Selecionando a Tela de Leitura Padr o na p gina 108 Lendo itens na p gina 108 Mudando a fonte dos itens recebidos na p gina 109 Definindo o viewer padr o na p gina 110 Configurando o comportamento do Browser da Web na p gina 110 Marcando um item para leitura posterior na p gina 111 Marcando um item como lido na p gina 111 Selecionando a Tela de Leitura Padr o Por padr o o GroupWise usa a tela Ler HTML para exibir itens para
604. vavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Armazenar 398 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 16 3 6 Recuperando itens 1 Clique em Arquivo gt Abrir Arquivo ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Armazenar 2 Clique no item cujo armazenamento voc deseja cancelar clique em A es gt Mover para Armazenar 3 Clique em Arquivo gt Abrir Arquivo Reserva para fechar o arquivo e retornar Janela Principal ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas exibindo Armazenar e em seguida clique na sua pasta de usu rio seu nome para retornar ao modo do GroupWise que voc estava executando anteriormente As mensagens desarquivadas retornar o pasta a partir da qual foram armazenadas Se a pasta tiver sido apagada o GroupWise criar uma nova pasta Se o armazenamento autom tico tiver sido configurado as mensagens n o armazenadas permanecer o na caixa de correio ativa por 7 dias antes de serem movidas novamente para o armazenamento 16 4 Usando Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio Use Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio para ver o tamanho da sua caixa de correio e gerenc
605. viada como uma mensagem codificada em PKCS7 Incluir certificados da Autoridade de Certifica o Seu certificado da Autoridade de Certifica o inclu do na mensagem enviada Verificar item de seguran a de entrada sa da de certificados revogados Verifica o item de seguran a de entrada e sa da em rela o Lista de Revoga o de Certificados Avisar se o servidor de revoga o estiver offline Voc receber um aviso se o servidor de revoga o estiver offline quando o GroupWise procurar por ele Avisar se n o houver informa es de revoga o nos certificados Voc receber um aviso se n o houver informa es sobre revoga o de certificados no certificado N o verificar conformidade com S MIME no certificado N o feita verifica o da conformidade do certificado com S MIME Verificar conformidade com S MIME vers o 2 no certificado verificada a conformidade do certificado com o padr o S MIME vers o 2 Verificar conformidade com S MIME vers o 3 no certificado verificada a conformidade do certificado com o padr o S MIME vers o 3 4 Fa a as sele es na caixa de grupo Item criptografado 5 Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar Os m todos de criptografia dispon veis dependem do provedor de servi os de seguran a selecionado Confirmando se a assinatura digital de um item foi verificada 1 Abra um item recebido e assinado digitalmente 2 Clique em Arquivo gt Proprie
606. voc pode especificar se deseja compartilh lo com outros usu rios Se optar por compartilh lo voc poder especificar com que usu rios ou grupos deseja compartilh lo e que direitos cada usu rio ter Al m disso voc poder especificar os direitos de compartilhamento se houver que o Group Wise aplicar automaticamente a todos os documentos criados Se o 15 5 1 Especificando os usu rios que podem compartilhar o documento na p gina 338 Se o 15 5 2 Especificando direitos de compartilhamento padr o em documentos na p gina 338 Se o 15 5 3 Especificando os direitos dos usu rios no documento na p gina 339 Se o 15 5 4 Concedendo a um usu rio direitos em todas as vers es do documento na p gina 339 Se o 15 5 5 Concedendo a um usu rio direitos em uma vers o espec fica do documento na p gina 340 Se o 15 5 6 Concedendo a usu rios o direito de modificar as configura es de compartilhamento de um documento na p gina 341 Se o 15 5 7 Impedindo que outros usu rios acessem seu documento na p gina 341 Quando voc cria um novo documento o Group Wise insere lt Usu rio Geral gt e lt Criador gt na Lista de Compartilhamento Por padr o os usu rios gerais todos os usu rios com acesso biblioteca n o possuem direitos em rela o ao documento e o autor e o criador possuem todos os direitos rela o ao documento Voc pode utiliz
607. xar um arquivo a uma mensagem Abrir uma nova mensagem de correio Tornar um texto normal Abrir a mensagem selecionada Abrir a caixa de di logo Imprimir Ativar e desativar o QuickViewer Marcar o item selecionado como n o lido Responder a todos Gravar um rascunho na pasta Trabalho em Andamento Enviar item Sublinhar um texto Colar um texto selecionado Cortar um texto selecionado Refazer a ltima a o Desfazer a ltima a o Abrir um novo compromisso Abrir uma nova refer ncia de documento Inserir uma lista numerada ou com marcadores Abrir um novo recado Abrir um novo lembrete Responder a todos 428 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Onde funciona Janela principal calend rio item caixa de di logo Em um novo item Janela principal calend rio item caixa de di logo Calend rio Em textos Em um novo item Janela principal calend rio item caixa de di logo Em textos Lista de Itens Janela principal item Janela principal calend rio Lista de Itens Em um item Em um item Em um item Em textos Em textos Em textos Em textos Em textos Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Em textos Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Em um item Tecla Ctrl Shift T Tab Shift Tab Ctrl Tab Ctrl
608. xemplo se voc estiver recuperando e enviando itens com uma conex o de rede e se desconectar antes que a transmiss o seja conclu da n o alterne para uma conex o de modem para processar as solicita es Conclua as solicita es originais com a conex o original Conex es de modem Quando voc se conectar usando um modem sua conex o com o sistema Group Wise Online ser feita atrav s de uma linha telef nica Voc precisa configurar as informa es de discagem para cada local remoto Por exemplo em um hotel voc geralmente precisa discar 9 para acessar uma linha externa por m em casa isso n o necess rio Cada uma dessas situa es exige uma localiza o remota separada Para obter mais informa es sobre como definir propriedades de discagem para cada local remoto consulte a documenta o do Windows Conex es TCP IP As conex es TCP IP usam uma porta e um endere o IP para se conectarem com o sistema Group Wise Online Se voc usar um provedor de Internet gratuito enquanto estiver fora do escrit rio poder evitar a cobran a de tarifas telef nicas usando uma conex o TCP IP Al m disso voc n o precisar sair da conex o Internet e desligar o telefone para se conectar ao sistema GroupWise Online por meio de uma conex o de modem Voc poder usar a mesma conex o Internet para se conectar com o sistema Group Wise Online Conex es de rede diretas Quando est no escrit rio voc pode executar o G
609. ya ST 204 6 4 4 Gerenciando recursos assume ra as is cartola nie Pa Pen a hadaii aa Etna 209 6 4 5 Gerenciando organiza es cccciciiiii 212 6 5 Trabalhando com blocos de endere os iiciiiiiiiiiiis 213 8 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 6 5 1 Abrindo um bloco de endere os lciciiiiiiiciisi 214 6 5 2 Criando um bloco de endere os pessoal cciiiciiiiiiciiiit 214 6 5 3 Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes 215 6 5 4 Renomeando um bloco de endere os pessoal cciiciiiiiiiiis 216 6 5 5 Copiando um bloco de endere os pessoal iiiciciiiiiiiiiis 216 6 5 6 Apagando um bloco de endere os pessoal ciciiiiiiiicicc 216 6 5 7 Definindo as propriedades do bloco de endere os ccciciici 217 6 5 8 Usando filtros predefinidos para o bloco de endere os Contatos Frequentes 219 6 5 9 Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio 219 6 5 10 Aceitando um bloco de endere os compartilhado cccciiccccic 220 6 5 11 Sincronizando entradas de blocos de endere os cciiiciiiic 221 6 5 12 Exibindo as Informa es R pidas cciciccicicss 221 6 5 13 Vendo contatos grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os 222 6 5 14 Editando uma lista de distribui o no Bloco de Endere os do GroupWise 223 6 5 15 Procurando entradas do bloco de e
610. zendo ou refazendo a ltima a o de texto em uma mensagem HTML na p gina 73 Mudando a fonte em uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta Correio Para admin admin Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda di Enviar JE Cancelar E Endere o E d fia 889 Corretor Ortogr fico 8 Q Correio Op es de Envio De no admin admin Paa admin admin Assunto Iconsersation Tahoma hov E BIU GP Hi Did you had your conversation with Messha Conta Novell Groupwise 1 Use a barra de ferramentas HTML para mudar a fonte seu tamanho e outros atributos de fonte conforme necess rio poss vel definir uma fonte padr o para itens HTML Para obter informa es consulte Definindo a tela de leitura composi o padr o e a fonte na p gina 37 Adicionando uma linha horizontal a uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta 1 Selecione uma localiza o no e mail em que deseja exibir a linha 2 Clique no cone de linha horizontal Adicionando uma lista numerada ou com marcadores a uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta 1 Use a barra de ferramentas HTML para inserir uma lista com marcadores ou n meros 2 Digite um item de lista e pressione Enter para criar o pr ximo item na lista 3 Para desativar a formata o da lista pressione Enter e depois Backspace ap s o ltimo item 72 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 8 Adicionando uma tabel
611. ziar o Lixo manualmente O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja automaticamente esvaziado periodicamente Para obter mais informa es consulte a Se o 16 7 Gerenciando o lixo na p gina 405 1 4 12 Pastas compartilhadas Uma pasta compartilhada B como qualquer outra pasta do Gabinete exceto pelo fato de que outras pessoas t m acesso a ela Voc pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos ser o concedidos a cada usu rio Os usu rios podem publicar mensagens na pasta compartilhada arrastar itens existentes para a pasta e criar threads de discuss o Voc n o pode compartilhar pastas do sistema As pastas Gabinete Lixo e Trabalho em Andamento s o pastas do sistema Se voc colocar um documento em uma pasta compartilhada as pessoas que tiverem direitos nessa pasta n o receber o automaticamente direitos para editar o documento Para que possam editar o documento voc dever conceder a elas o direito Editar na guia Compartilhamento de Documentos Para obter mais informa es consulte a Se o 2 3 7 Utilizando pastas compartilhadas na p gina 57 1 4 13 Pasta da conta IMAP4 Se voc adicionar uma pasta para uma conta IMAP4 um exibido na Lista de Pastas Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 12 Contas POP3 e IMAP4 na p gina 299 1 4 14 Pasta da conta de

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