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OmniPage 15 User`s Guide - Visioneer Product Support and Drivers

1. Explica o 1 Execute o zoneamento autom tico e o reconhecimento OCR J etapa de OCR costuma ser a mais importante de um fluxo de trabalho Ser obrigat ria se voc desejar transformar suas imagens em arquivos de texto edit veis Use Avan ar para ir para outras etapas Selecione etapas e configura es conforme a necessidade sempre usando Avan ar para confirmar as defini es e prosseguir Use Voltar para retornar a etapas anteriores e modificar suas configura es Se voc selecionar uma etapa diferente todas as etapas seguintes ser o exclu das Para inserir v rias etapas de salvamento sempre use Avan ar Depois de escolher cada etapa de salvamento e especificar suas configura es voc ainda disp e de v rias op es de cones de salvamento Por fim selecione Concluir Fluxo de Trabalho e clique em Avan ar Cap tulo 6 Modifica o de fluxos de trabalho Selecione o fluxo de trabalho a ser modificado na lista suspensa Fluxo de Trabalho e clique no bot o Assistente de Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas Padr o Ou escolha Fluxos de Trabalho no menu Ferramentas selecione o fluxo de trabalho desejado e clique em Modificar O primeiro painel do Assistente de Fluxo de Trabalho exibido com o fluxo de trabalho carregado Clique no cone no diagrama de fluxo de trabalho que representa a etapa a ser modificada Clique em Avan ar para ir para o painel de configura es relativo a e
2. trabalho Selecione um para execu o O OmniPage ser iniciado se PRDFESSADNAL Cap tulo 6 necess rio Caso o aplicativo esteja aberto com um documento carregado voc dever optar entre iniciar com um documento vazio ou iniciar com o documento atual Caso n o veja o cone do Agente do OmniPage ative o no painel Geral da caixa de di logo Op es ou escolha Iniciar Todos os Programas b ScanSoft OmniPage 15 0 gt Agente do OmniPage Quando o Agente est aberto no OmniPage Professional 15 com o sistema de reconhecimento de voz ASR 1600 em opera o poss vel iniciar fluxos de trabalho por comando de voz Alguns fluxos de trabalho podem ser iniciados da rea de trabalho Clique com o bot o direito do mouse em um cone de arquivo de imagem ou nome de arquivo para obter um menu de atalho poss vel selecionar v rios arquivos simultaneamente Escolha OmniPage 15 0 e um nome de fluxo de trabalho no submenu Esse submenu tamb m oferece acesso r pido a cinco formatos de destino usando configura es padr o Word Excel PDF TXT e WordPerfect Somente os fluxos de trabalho com solicita o de arquivos de entrada na execu o s o listados aqui O fluxo de trabalho em execu o far uma pausa se a tecla Parar for pressionada Clique em Iniciar para continuar o processamento Se voc fizer uma pausa no fluxo de trabalho talvez para realizar um processamento manual e em seguida salvar o arquivo como Docum
3. E E E MIRR ME mr miir im Tims oa a O Pr ear Dr urar E o mestra dim mag ss tes brom ha bar o spy d Lie ds ris beara E OmniPage 15 Manual do usu rio INFORMA ES LEGAIS Copyright O 2006 Nuance Communications Inc Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o pode ser transmitida transcrita reproduzida ou armazenada em qualquer sistema de recupera o de informa es ou traduzida para qualquer idioma ou linguagem de programa o atrav s de qualquer forma ou por qualquer meio mec nico eletr nico magn tico ptico qu mico manual ou outro sem a permiss o pr via por escrito do Departamento Jur dico da Nuance Communications Inc 1 Wayside Road Burlington Massachusetts 01803 4609 Impresso nos Estados Unidos da Am rica e na Irlanda O software descrito neste livro fornecido sob licen a e pode ser usado ou copiado somente de acordo com os termos desta licen a INFORMA O IMPORTANTE A Nuance Communications Inc fornece esta publica o assim como est sem garantias de nenhum tipo expl citas ou impl citas incluindo dentre outras garantias impl citas de capacidade de comercializa o ou de adequa o a um determinado prop sito Alguns estados ou jurisdi es n o permitem isen o de responsabilidade de garantias impl citas ou expl citas em certas transa es neste caso esta declara o pode n o se aplicar a voc A Nuance reserva
4. Instala o e configura o tiliza o do OmniPage O OmniPage Pro 15 usa tecnologia de OCR reconhecimento ptico de caracteres para transformar o texto de arquivos de imagem ou p ginas digitalizadas em texto edit vel para uso em seus aplicativos favoritos Al m de reconhecer texto o OmniPage Pro pode preservar os seguintes elementos e atributos de um documento atrav s do processo de OCR Imagens fotos logotipos Elementos de formul rio caixas de sele o bot es de r dio campos de texto Formata o de texto caracteres e par grafos Formata o de p ginas estrutura de colunas formato de tabelas cabe alhos posicionamento das imagens Documentos no OmniPage Um documento do OmniPage uma imagem de cada p gina do documento Depois de realizado o OCR o documento tamb m conter texto reconhecido exibido no Editor de Texto possivelmente com imagens tabelas e elementos de formul rio Documentos do OmniPage Um Documento do OmniPage opd cont m as imagens da p gina original opcionalmente pr processadas com eventuais zonas aplicadas Ap s o reconhecimento o OPD tamb m conter os resultados desse processo Ao salvar voc ter duas op es de tipo de arquivo Documento do OmniPage ou Documento do OmniPage Estendido Este ltimo permite incorporar um dicion rio de usu rio arquivo de treinamento ou gabarito de zona ao OPD Isso pode aumentar consideravelmente o tamanho do arquivo
5. configurado para aceitar os tipos de arquivo a serem exportados do OmniPage Professional da forma definida por suas extens es Consulte a Ajuda On line para obter mais informa es sobre esses destinos 64 Salvamento e exporta o Fluxos de trabalho Um fluxo de trabalho cont m uma s rie de etapas de processamento e suas configura es Pode ser salvo para uso recorrente sempre que houver uma tarefa que exija o mesmo processamento Os fluxos de trabalho geralmente come am com uma etapa de digitaliza o ou carregamento mas tamb m podem come ar pelo documento aberto no OmniPage Depois disso n o precisam se restringir ao padr o de processamento 1 2 3 tradicional Em geral um fluxo de trabalho inclui uma etapa de reconhecimento por m n o obrigatoriamente As imagens de p ginas por exemplo podem ser salvas em arquivos de imagem em um tipo de arquivo diferente ou em um Documento do OmniPage Com ou sem OCR qualquer quantidade de etapas de salvamento poss vel mesmo para destinos diferentes cada uma com suas pr prias configura es de exporta o Os fluxos de trabalho s o projetados para processar documentos inteiros de forma eficiente N o conseguem reconhecer nem salvar p ginas isoladas ou selecionadas de um documento Nesses casos use o processamento manual Alguns fluxos de trabalho s o executados sem intera o do usu rio Os fluxos de trabalho que exigem intera o s o os que t m etapas de aperfei
6. es de Fala permite selecionar uma voz por exemplo de homem ou mulher para um determinado idioma uma velocidade de leitura e o volume Certifique se de que a sele o de idioma adequada para o texto que deseja ouvir Leitura de texto em voz alta 53 54 PRDFES SAE Corre o e edi o Voc tamb m tem os seguintes controles do teclado Interromper Continuar Ctrl 5 do teclado num rico Nena velocidade masats A sinal de mais do teclado num rico a Ctrl sinal de menos do teclado Definir a velocidade mais baixa e num rico Ctrl sinal de asterisco do teclado R rar veloci e estaurar velocidade num rico Todos os sistemas de fala ser o instalados com o OmniPage se voc optar por uma instala o completa Caso realize uma instala o personalizada voc poder optar pelos idiomas que precisar Utiliza o de formul rios Voc pode importar formul rios em papel ou eletr nicos distribu dos principalmente como PDF em ambientes de escrit rio para o OmniPage Professional 15 reconhec los e editar seu conte do layout ou ambos na visualiza o True Page Defina zonas de formul rio nas reas relevantes da imagem antes do reconhecimento ou escolha o layout de reconhecimento Formul rio e em seguida use as duas barras de ferramentas Defini o do Formul rio e Organiza o do Formul rio para fazer modifica es e criar um formul rio preench vel quando salv lo n
7. o aparece assim que a ltima p gina dispon vel no documento reconhecida ou corrigida 4 Como processamento manual selecione a op o Enviar por Email na lista suspensa Exportar Resultados e clique no bot o correspondente caixa e di logo exibida imediatamente 4 Os fluxos de trabalho e as tarefas aceitam uma etapa de exporta o Enviar por Email Envio de p ginas por email 63 Outros destinos de exporta o Transforme o texto reconhecido em um arquivo wave de udio para ouvir mais tarde usando o ScanSoft RealSpeak Um conversor misto ser til para isso permitindo que voc salve o documento em arquivo e gere o arquivo wave em uma nica etapa de salvamento Voc deve especificar o idioma de leitura nas op es do conversor para o tipo de arquivo wave pe No OmniPage Professional 15 voc pode exportar arquivos para outros RA destinos Voc pode salvar arquivos em um servidor central um site de FTP ou no Microsoft SharePoint e SharePoint 2003 As op es de exporta o s o efetuadas na caixa de di logo Op es de Exporta o Ao clicar em Ok voc direcionado para o login no FTP ou no SharePoint e convidado a especificar o caminho necess rio Se for detectado um DMS sistema de gerenciamento de documentos compat vel com ODMA no seu sistema de computa o ele ser oferecido Se voc tiver acesso a mais de um DMS ser aplicado o padr o do sistema O servidor ODMA deve ser pr
8. se o direito de revisar e fazer altera es no conte do desta publica o de tempos em tempos sem haver obriga o de sua parte de avisar qualquer pessoa sobre tal revis o ou altera es MARCAS REGISTRADAS E CR DITOS Nuance ScanSoft OmniPage PaperPort True Page Direct OCR Logical Form Recognition RealSpeak e ASR 1600 s o marcas registradas ou marcas comerciais da Nuance Communications Inc nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Todos os demais nomes de empresas ou nomes de produtos referidos no presente documento podem ser marcas comerciais de seus respectivos propriet rios LICEN AS AVISOS DE TERCEIROS Consulte os agradecimentos avisos ao final deste manual Nuance Communications Inc 1 Wayside Road Burlington MA 01803 4609 EUA Nuance B lgica BVBA Guldensporenpark 32 BE 9820 Merelbeke B lgica C digo do produto 50 281 V 10130 SUM RIO BEM VINDO 5 Novos recursos no OmniPage 15 7 INSTALA O E CONFIGURA O 9 Requisitos do sistema 9 Instala o do OmniPage 10 Configura o do scanner com OmniPage 11 Como iniciar o programa 13 Registro do software 14 Ativa o do OmniPage 15 Desinstala o do software 15 Como usar o OmniPage com o PaperPort 16 UTILIZA O DO OMNIPAGE 17 Documentos do OmniPage 17 O ambiente do OmniPage 18 Etapas b sicas de processamento 20 PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS 21 Guia de in cio r pido 21 M todos de processamento 23 Processamento manual 24 Processament
9. Cria o de fluxos de trabalho na p gina 68 A caixa de di logo Op es no Batch Manager se encontra no menu Ferramentas O painel Geral tem uma op o Ativar Agente do OmniPage na bandeja do sistema durante a inicializa o Por padr o ela fica ativada Essa op o dever permanecer selecionada para que as tarefas sejam executadas no hor rio programado A op o fornecida para que seja poss vel impedir a execu o de todas as tarefas sem ter que desativ las individualmente Seu estado tamb m controla a execu o de tarefas ativadas por c digos de barras O painel Geral permite limitar o n mero de p ginas permitidas em um documento de sa da mesmo que a op o de arquivo Criar um arquivo para todas as p ginas esteja selecionada Quando o limite atingido um novo arquivo iniciado identificado por um sufixo num rico Cria o de novas tarefas 73 74 Fluxos de trabalho Modifica o de tarefas As tarefas com status de inativas podem ser modificadas Selecione a tarefa no painel esquerdo do Batch Manager e escolha Modificar no menu Editar ou clique no bot o Modificar Tarefa Primeiro modifique as instru es de tempo como desejar Em seguida o Assistente de Fluxo de Trabalho aparecer com as etapas e configura es de fluxo de trabalho carregadas Fa a as altera es desejadas conforme descrito para fluxos de trabalho Consulte Modifica o de fluxos de trabalho na p gina 71 Gerenciam
10. cC ekl a4 gt ig cC 2 Sim ou N o e clique em Avan ar 4 Escolha Selecionar e testar scanner ou c mera digital e clique em Avan ar Se voc tiver um nico scanner instalado ele aparecer juntamente com os scanners anteriormente configurados com o OmniPage Se o scanner pretendido n o estiver listado clique em Acrescentar scanner Configura o do scanner com OmniPage 11 2 Instala o e configura o Voc ver uma lista de todos os drivers de scanner detectados nas categorias assinaladas Isso pode incluir dispositivos de rede Selecione um e clique em OK Para instalar um segundo dispositivo execute novamente o assistente O assistente informa se o modelo de scanner escolhido j tem configura es no banco de dados de scanners Caso tenha n o ser necess rio test lo Caso n o tenha voc deve test lo Clique em Avan ar Se voc optar por n o testar clique em Concluir Se optar por testar clique em Avan ar para que a conex o seja testada Caso a conex o esteja normal ser exibido um menu de testes adicionais Escolha as etapas de teste que deseja executar Recomenda se realizar o teste de digitaliza o B sico Por padr o o OmniPage usa sua pr pria interface de digitaliza o localizada no painel Scanner da caixa de di logo Op es Se desejar usar a interface pr pria do scanner escolha as configura es avan ada
11. es n o adicionadas ao Hist rico atrav s do bot o Adicionar n o ser o aplicadas Sempre que quiser ver o resultado de certa etapa clique duas vezes nela na lista Hist rico Para descartar as altera es realizadas com certa ferramenta mas antes de aplic la selecione a etapa na lista e clique no bot o Redefinir Utiliza o do Hist rico do Aperfei oamento de Imagem 35 36 Para restaurar a imagem da forma que era antes do in cio da sess o de aperfei oamento em andamento clique no bot o Descartar todas as altera es Salvamento e aplica o de gabaritos Se tiver v rias imagens semelhantes para aperfei oar voc poder criar uma lista de etapas de aperfei oamento para aplicar em todas Para criar e armazenar um gabarito de aperfei oamento de imagem carregue primeiro um arquivo de imagem na janela Aperfei oamento de Imagem Em seguida execute as etapas de pr processamento e adicione as ao Hist rico clicando no bot o Aplicar Ao terminar escolha Salvar Gabarito de Aperfei oamento no menu Arquivo Procure o destino preferido e salve o arquivo de gabarito com a extens o ipp Para executar o conjunto de modifica es salvos no arquivo de gabarito em outra imagem basta abrir a nova imagem na janela Aperfei oamento de Imagem e escolher Aplicar Gabarito de Aperfei oamento no menu Arquivo Aperfei oamento de imagem em fluxos de trabalho Para incorporar o aperfei oamento de imagem a um
12. ltima op o est dispon vel somente no OmniPage Professional 15 Defina um ponto de partida para a nova tarefa Pode ser um novo in cio ou um fluxo de trabalho existente Clique em Avan ar para concluir cada etapa Os pain is a seguir permitem criar o fluxo de trabalho para a tarefa conforme descrito no Cap tulo 6 Clique em Concluir para confirmar a cria o da tarefa Por obter mais informa es consulte Batch Manager na Ajuda On line e Batch Manager na p gina 71 Defini o da origem das imagens de p gina H duas origens de imagens poss veis de arquivos de imagem e de um scanner Existem dois tipos principais de scanners plano ou de alimenta o de folhas Um scanner pode ter um alimentador de documentos autom tico ADF incorporado o que torna mais f cil digitalizar documentos de v rias p ginas As imagens de documentos digitalizados podem ser inseridas diretamente no OmniPage ou podem ser salvas com o pr prio software do scanner em um arquivo de imagem que o OmniPage pode abrir posteriormente 28 Processamento de documentos PRDFESSADNAL Cap tulo 3 Entrada de arquivos de imagem Voc pode criar arquivos de imagem a partir de seu pr prio scanner ou receb los por e mail ou como arquivos de fax O OmniPage 15 pode abrir diversos tipos de arquivos de imagem Selecione Carregar Arquivos na lista suspensa Obter P ginas Os arquivos s o especificados na caixa de di logo Carr
13. oamento de imagem manual de zoneamento manual ou de corre o edi o ou os que exigem confirma o de nomes e caminhos de arquivos de entrada ou sa da As tarefas do Batch Manager est o intimamente relacionadas aos fluxos de trabalho S o criadas no Assistente de Tarefas que usa o Assistente de Fluxo de Trabalho no processo de cria o As tarefas executam fluxos de trabalho de acordo com os par metros das tarefas e mais comum serem executadas sem supervis o Exemplos de fluxos de trabalho O OmniPage 15 fornece amostras de fluxos de trabalho que cont m processos de trabalho t picos Est o dispon veis na lista suspensa Fluxo de Trabalho Escolha uma e clique no bot o Assistente de Fluxo de Trabalho para ver suas etapas e configura es OmniPage Manual do usu rio 65 a Meu fuso de trabalho 66 PEK ES ES Fluxos de trabalho Execu o de fluxos de trabalho Veja a seguir como executar um exemplo de fluxo de trabalho ou um fluxo criado por voc l Se seu fluxo de trabalho obtiver dados de entrada de um scanner coloque o documento no alimentador autom tico de documentos ADF ou a primeira p gina do documento na superf cie do aparelho Selecione o fluxo de trabalho desejado na lista suspensa Fluxo de Trabalho Pressione o bot o Iniciar A Caixa de Ferramentas do OmniPage exibe as etapas no fluxo de trabalho e atua como um indicador de andamento A maioria das fun es do programa
14. para a pr xima palavra duvidosa Voc tamb m pode pronunciar a palavra que deseja aceitar Os bot es na caixa de di logo do Corretor do OCR tamb m podem ser ativados por voz Informa es t cnicas Este cap tulo trata de como solucionar problemas e fornece informa es t cnicas sobre o uso do OmniPage 15 Leia o arquivo Leiame on line e outros t picos de ajuda ou visite as p ginas da Nuance na Web Solu o de problemas Apesar de o OmniPage ter sido projetado para ser f cil de usar algumas vezes ocorrem problemas Muitas das mensagens de erro cont m descri es auto explicativas sobre o que fazer verificar conex es fechar outros aplicativos para liberar mem ria etc Consulte a documenta o do Windows para obter informa es sobre como otimizar o desempenho do seu sistema e do seu aplicativo Sobre formatos de arquivo aceitos consulte a Ajuda On line Solu es iniciais Experimente estas solu es se voc estiver tendo problemas ao iniciar ou usar o OmniPage 4 Certifique se de que o sistema atenda a todos os requisitos listados Consulte Requisitos do sistema na p gina 9 4 Certifique se de que o scanner est conectado e que todas as conex es de cabo est o seguras 4 Visite a se o de suporte do site da Nuance na Web em www nuance com Ela cont m notas t cnicas sobre quest es relatadas frequentemente sobre uso do OmniPage As nossas p ginas na Web tamb m podem oferecer assist n
15. tipos de 38 84 trabalho com 39 uni o de 39 Zoneamento autom tico 31 38 em tempo real 52 em um fluxo de trabalho 66 manual 37 Zoom A 34 Zoom das exibi es 18 45 A Ferramenta de Aperfei oamento de Imagem F Ferramenta de Defini o ou Organiza o do Formul rio somente no Professional LICEN AS AVISOS DE TERCEIROS Software do The Independent JPEG Group Copyright O 1991 1995 by Thomas G Lane Este software baseado em parte no trabalho do The Independent JPEG Group Colosseum Builders Inc the Free Type Team e Catharon Productions Inc Zlib copyright O 1995 1998 Jean loup Gailly e Mark Adler Este produto foi desenvolvido com o uso do software Kakadu As partes deste produto voltadas para verifica o ortografia e hifeniza o de palavras s o baseadas em parte na Proximity Linguistic Technology The Proximity Hyphenation System Sistema de Hifeniza o da Proximity Copyright O 1988 Todos os direitos reservados Proximity Technology Inc Os Linguibases bancos de dados de idioma da Proximity Merriam Webster em ingl s norte americano Copyright O 1982 1983 1987 1988 by Merriam Webster Inc Copyright O 1982 1983 1987 1988 by Proximity Technology Inc As palavras s o verificadas em rela o aos Linguibases da Proximity Merriam Webster com 116 000 80 821 92 641 106 713 118 533 91 928 103 792 130 690 e 140 713 palavras Os Linguibases da
16. 80 Cortar A 34 Cria o de dados de treinamento 49 de fluxos de trabalho 68 de tarefas do Batch Manager 28 D Defini o de zonas no DirectOCR 27 Desagrupamento de elementos 51 Desativa o de tarefa em execu o 73 Descarregamento de arquivos de treinamento 49 de dicion rios do usu rio 47 de gabaritos de zonas 42 Descri o do layout do documento 31 Desinclinar A 35 Desinstala o do software 15 Detec o autom tica do layout 31 Dicion rios 45 Dicion rios do usu rio 44 47 Dicion rios jur dicos 45 Dicion rios m dicos 45 Dicion rios profissionais 45 Digitaliza o 29 Assistente de 11 de imagens 29 entrada de 29 OmniPage Manual do usu rio 87 DirectOCR 26 Documentos com frente e verso 31 com layout variado 31 c pia para a rea de Transfer ncia 63 descri o do layout 31 exporta o de 57 no OmniPage 17 salvamento de 57 Documentos de frente e verso 30 Documentos do OmniPage 17 estendidos 17 salvamento como 57 Drivers para scanner TWAIN 12 E Edi o de arquivos de treinamento 49 de atributos de caracteres 50 de atributos de par grafo 50 de dicion rios do usu rio 47 de imagens 51 de objetos de formul rio 56 de tabelas 40 51 de texto reconhecido 50 em tempo real 52 em True Page 51 sa da de PDF 62 Edi o em tempo real 52 Editor de Texto 18 43 Em cores digitaliza o 29 Email 63 Entrada de arquivo de imagem 29 de
17. Como configurar o DirectOCR 1 Inicieo aplicativo que voc deseja conectar ao OmniPage Inicie o OmniPage abra a caixa de di logo Op es no painel DirectOCR e selecione Ativar o Direct OCR 2 Selecione as op es de processamento para corre o e zoneamento Estas funcionar o para futuros trabalhos do Direct OCR at serem modificadas novamente elas n o s o aplicadas quando o OmniPage for usado sozinho 3 O painel N o registrado exibe os aplicativos anteriormente n o registrados ou em execu o Selecione os que desejar e clique em Adicionar Voc pode procurar um aplicativo n o listado OCR Scanner DirectOCR Processar Corre o Geral Editor de Texto Ativar o DirectOCR OK Op es de Processamento Lo x Definir zonas automaticamente Corrigir OCR 0 Canela Registrar Aplicativos N o registrado ja alai Adobe Photoshop Microsoft Excel 2000 untitled Microsoft PowerPoint 2000 Microsoft Word 2000 wordPad x Procurar e 1 Depois de registrar um aplicativo reinicie o produto se o item Obter Texto n o estiver dispon vel no menu rquivo do aplicativo Como usar o DirectOCR 1 Abra o aplicativo registrado e trabalhe em um documento Para obter resultados de reconhecimento de p ginas digitalizadas coloque as corretamente no scanner 26 Processamento de documentos or Cap tulo 3 Use o item Configura es de Obten o de Texto do menu Arqu
18. Isso permite que voc salve copie ou envie suas p ginas repetidamente por exemplo com n veis diferentes de formata o usando tipos de arquivos nomes ou locais diferentes Voc tamb m pode adicionar ou reconhecer novamente p ginas ou modificar o texto reconhecido No processamento autom tico e nas tarefas do Batch Manager voc especifica onde salvar antes do in cio do processamento Um fluxo de trabalho pode conter uma ou mais etapas de salvamento inclusive para destinos diferentes por exemplo para arquivo e para correio eletr nico Uma tarefa do Batch Manager deve conter pelo menos uma etapa de salvamento Consulte o cap tulo 6 Fluxos de trabalho Salvamento e exporta o Se voc quiser trabalhar com o seu documento novamente no OmniPage em uma sess o posterior salve o como um documento do OmniPage Este um tipo de arquivo de sa da especial Ele salva as imagens originais com os resultados de reconhecimento configura es e treinamento A exporta o realizada atrav s do bot o 3 na Caixa de Ferramentas do OmniPage Ele lista os destinos de exporta o dispon veis A figura esquerda mostra todos os destinos poss veis Os ltimos quatro s aparecem no OmniPage Professional 15 Alguns s aparecer o se o acesso ao destino for detectado no seu computador Selecione o destino desejado e clique no bot o Exportar Resultados para iniciar a exporta o Tamb m poss vel executar a export
19. Limpe os se necess rio Problemas com reconhecimento de fax Tente estas solu es para melhorar a precis o do OCR com imagens de fax e e Pe a aos remetentes para usarem documentos originais e limpos se poss vel Pe a aos remetentes para selecionarem o modo Melhor ou Otimizado quando enviarem um fax Isto produz uma resolu o de 200 x 200 dpi Pe a aos remetentes para transmitirem arquivos diretamente para seu computador via fax modem se voc s dois o tiverem Voc pode salvar as imagens de fax como arquivos de imagem e em seguida carreg los no OmniPage Consulte Entrada de arquivos de imagem na p gina 29 Problemas de desempenho ou do sistema durante o OCR Tente estas solu es se uma falha no sistema ocorrer durante o OCR ou se o processamento demorar muito tempo Resolva os problemas de falta de mem ria e espa o em disco Consulte Teste do OmniPage na p gina 82 Verifique a qualidade da imagem Consulte a documenta o do scanner sobre as formas para melhorar a qualidade das imagens digitalizadas Solu o de problemas 85 4 Divida p ginas complexas com muito texto e imagens ou com formata o elaborada em tarefas menores Defina as zonas manualmente ou modifique as zonas criadas automaticamente para efetuar OCR em uma rea de p gina por vez Consulte Trabalho com zonas na p gina 39 4 Reinicie o Windows 98 Me 2000 ou XP no modo seguro e teste o OmniPage
20. Proximity IDE com 150 000 palavras Nuance Communications Inc 2006 Todos os direitos reservados Sujeito a altera es sem aviso pr vio OmniPage Manual do usu rio 91
21. Uma p gina ser marcada com o cone de corrigida bs em sua miniatura e no Gerenciador de Documentos se a corre o tiver atingido o final da p gina O OmniPage Professional 15 disp e de corre o ativada por voz Consulte Cc 39 po Reconhecimento de voz na p gina 80 As sugest es do corretor s o numeradas Fale o n mero da sugest o que quiser aceitar Verifica o de texto Ap s efetuar o OCR voc pode comparar uma parte do texto reconhecido com a parte correspondente da imagem original para verificar se o texto foi reconhecido corretamente A ferramenta Verificador est na barra de ferramentas Formata o O Verificador tamb m pode ser controlado pelo menu Ferramentas Passe o cursor sobre a exibi o de um Verificador para obter a barra de ferramentas do recurso Use a da seguinte forma Qual o contexto do verificador din mico e uma palavra E e tr s palavras atual vizinhas e linha inteira da imagem I GA OX vad ampliar reduzir Para ativar o Verificador clique na ferramenta Verificador ou pressione F9 Para desativ lo clique novamente na ferramenta Verificador pressione F9 novamente ou pressione Esc Verifica o de texto 45 46 Corre o e edi o A Ajuda On line disp e da lista completa de atalhos de teclado do verificador O Mapa de Caracteres 2 O Mapa de Caracteres uma ferramenta acopl vel que auxilia na corre o E usado essenci
22. da barra de ferramentas Organiza o do Formul rio tamb m podem ser acessados pelo menu de atalho de qualquer elemento de formul rio Edi o das propriedades de objetos de formul rio Para editar um objeto de formul rio diretamente selecione o e clique com o bot o direito do mouse no elemento para exibir seu menu de atalho Voc aaa pode editar a apar ncia ou as propriedades de qualquer elemento de formul rio aqui Utilize os seguintes comandos Apar ncia do Objeto de Formul rio use as guias Bordas Sombreamento e Sombreado para projetar a apar ncia dos elementos de formul rio como faria em um aplicativo de edi o de texto Propriedades do Objeto de Formul rio este comando permite acesso a propriedades do elemento como tamanho posi o e nome Observe que as propriedades variam dinamicamente dependendo do tipo de elemento selecionado Salvamento e exporta o Uma vez que voc tenha adquirido pelo menos uma imagem para um documento voc pode export la para um arquivo Uma vez que voc tenha reconhecido pelo menos uma p gina voc pode exportar os resultados do reconhecimento uma p gina nica p ginas selecionadas ou o documento inteiro para um aplicativo de destino salvando em arquivo copiando para a rea de Transfer ncia ou enviando para um aplicativo de correio eletr nico Sempre poss vel salvar como um Documento do OmniPage Um documento continua no OmniPage ap s a exporta o
23. de ferramentas Imagem fica dispon vel Editor de Texto exibe os resultados do reconhecimento a partir da p gina atual ilustra o mostra a visualiza o True Page As barras de ferramentas O programa tem cinco barras de ferramentas principais Use o menu Exibir para mostrar ocultar ou personalizar esses itens A barra de status na extremidade inferior da janela do programa OmniPage explica a finalidade de todas as ferramentas Barra de ferramentas Padr o executa fun es b sicas Barra de ferramentas Imagem executa opera es de zoneamento e com imagens e tabelas Barra de ferramentas Formata o formata o texto reconhecido no Editor de Texto Barra de ferramentas Verificador controla a localiza o e a apar ncia do verificador Barra de ferramentas Reordenar modifica a ordem dos elementos em p ginas reconhecidas Barra de ferramentas Defini o do Formul rio cria novos elementos de formul rio Barra de ferramentas Organiza o do Formul rio organiza e alinha os elementos de formul rio A barra de ferramentas Formul rio s exibida no OmniPage Professional 15 O ambiente do OmniPage 19 20 Etapas b sicas de processamento H tr s formas de lidar com documentos atrav s do processamento autom tico manual ou de fluxo de trabalho As etapas b sicas de todos os m todos de processamento s o praticamente as mesmas 1 Trazer um conjunto de imagens para o OmniPage Voc pod
24. e rodap O painel Editor de Texto tamb m permite definir uma unidade de medida para o programa e uma configura o de quebra de linha para uso em todas as visualiza es do Editor de Texto exceto na visualiza o Texto Simples O OmniPage 15 pode exibir p ginas com tr s n veis de formata o Voc pode alternar livremente entre eles atrav s dos tr s bot es no canto inferior esquerdo do Editor de Texto ou do menu Exibir OmniPage Manual do usu rio 43 44 Corre o e edi o Visualiza o Texto Simples Exibe texto simples sem colunas alinhado esquerda com uma nica fonte e um tamanho de fonte com as mesmas quebras de linha do documento original Visualiza o Texto Formatado Exibe texto sem colunas com estilo de par grafo e de fonte Visualiza o True Page A visualiza o True Page tenta conservar o m ximo poss vel da formata o do documento original O estilo dos caracteres e do par grafo mantido A ordem de leitura pode ser exibida por setas Correc o de resultados de OCR Depois que uma p gina reconhecida os resultados do reconhecimento aparecem no Editor de Texto corre o iniciada automaticamente caso tenha sido solicitada no painel Corre o da caixa de di logo Op es Voc pode iniciar a corre o manualmente a qualquer momento Trabalhe da seguinte maneira 1 Ely Clique na ferramenta Corrigir OCR na barra de ferramentas Padr o ou escolha Corrigir OCR no me
25. efetuando OCR nas amostras de arquivo de imagem inclu das Se voc estiver realizando v rias tarefas de uma s vez como reconhecimento e impress o o OCR poder demorar mais Tipos de arquivo compat veis S o os seguintes os formatos de arquivos de imagem compat veis TIFF PCX DCX BMP JPEG JB2 JP2 GIF PNG XIFE MAX PDF S o os seguintes os tipos de arquivos aceitos para resultado de reconhecimento como texto HTML 3 2 4 0 Microsoft Excel 97 2000 XP 2003 Microsoft PowerPoint 97 Microsoft Publisher 98 Microsoft Word 97 2000 XP ou 2003 WordML Documentos do OmniPage PDF Normal Editado com imagem no texto com substitutos de imagem RTF Word 6 0 95 RTE Word 97 RTF Word 2000 RTF 2000 Exact Word WordPad WordPerfect 8 9 10 Texto Texto com quebras de linha Texto Formatado Texto Separado por v rgula Texto Texto Unicode com quebras de linha Texto Unicode Formatado Texto Unicode Separado por v rgula Conversor de udio wave para salvar texto reconhecido que lido em voz alta No OmniPage Professional 15 tamb m h suporte para eBook Microsoft InfoPath para formul rios Microsoft Reader e XML 86 Informa es t cnicas Indice Abertura de arquivos de imagem 29 Acoplamento flutua o da barra de ferramentas 45 ADF 28 30 Adi o a zonas 39 de palavras ao dicion rio do usu rio 45 de treinamento a arquivos de treinamento 49 Agente do OmniPage 67 Agrupamen
26. ficar desabilitada enquanto o fluxo de trabalho estiver em execu o Para parar o fluxo de trabalho antes do t rmino pressione o bot o Parar Se for especificada uma sele o de entrada na execu o a caixa de di logo Carregar Imagens aguardar sua defini o de arquivos Caso voc tenha solicitado uma etapa que exija intera o aperfei oamento de imagem zoneamento manual ou corre o o programa apresentar p ginas para sua aprecia o Depois e aperfei oar zonear ou corrigir uma p gina clique no bot o P gina Pronta da Caixa de Ferramentas para ir para a p gina seguinte Depois que a ltima p gina for aperfei oada zoneada ou corrigida ou quando terminar de fazer o zoneamento ou a corre o pressione o bot o Documento Pronto apropriado na Caixa de Ferramentas Todas as p ginas sem zonas ser o zoneadas automaticamente O menu Ap s o T rmino em Processar Fluxos de Trabalhos apresenta tr s op es para encerrar um fluxo de trabalho Voc pode optar por fechar o documento fechar o OmniPage ou desligar o computador Essas configura es ser o aplicadas normalmente se o fluxo de trabalho for executado sem supervis o se for o caso lembre se de incluir uma etapa de salvamento Tamb m poss vel executar fluxos de trabalho a partir do cone do Agente do OmniPage na barra de tarefas do Windows Clique nele com o bot o direito do mouse para obter um menu de atalho que lista os fluxos de
27. fluxo de trabalho escolha o cone correspondente no Assistente de Fluxo de Trabalho Encontram se dispon veis as seguintes op es Exibir imagens para aperfei oamento manual durante a execu o de um fluxo de trabalho cada imagem carregada ser exibida para edi o manual Aplicar gabarito de aperfei oamento um gabarito de aperfei oamento j salvo ser aplicado automaticamente imagem enquanto ela processada pelo fluxo de trabalho Aplicar gabarito de aperfei oamento e exibir o fluxo de trabalho aplicar o gabarito de aperfei oamento da imagem selecionada e tamb m exibir a imagem para permitir outras altera es Processamento de documentos Cap tulo 3 Zonas e fundos As zonas definem reas na p gina a serem processadas ou ignoradas As zonas s o retangulares ou irregulares com lados verticais ou horizontais As imagens de p ginas em um documento t m um valor de fundo processar ou ignorar este ltimo o mais comum Os valores de fundo podem ser alterados com as ferramentas apresentadas As zonas podem ser definidas sobre fundos de p ginas com as ferramentas apresentadas em Tipos de zona e propriedades ver mais adiante reas do tipo processar em zonas ou fundos do tipo processar s o zoneadas automaticamente quando s o enviadas para reconhecimento reas do tipo ignorar em zonas ou fundos do tipo ignorar s o descartadas pelo processamento Nenhum texto reconhecido e nenhuma i
28. gabarito de zona a ser usado Em seguida escolha entre exibir imagens para zoneamento manual aplicar o gabarito de zona ou aplicar o gabarito e exibir as imagens Gabaritos aceitam zonas e fundos do tipo ignorar e processar Portanto eles podem ser teis para definir quais partes das p ginas devem ser processadas com zoneamento autom tico e quais partes devem ser ignoradas Zonas ou fundos do tipo processar em um gabarito podem ser substitu dos durante o reconhecimento por um conjunto de zonas menores tipos espec ficos de zona ser o atribu dos a essas zonas Como salvar um gabarito de zona Selecione um valor de fundo e prepare zonas em uma p gina Verifique suas 8 q localiza es e propriedades Clique em Gabarito de Zona no menu erramentas Na caixa de di logo selecione zonas na p gina e clique em F tas N de di log l p liq Salvar Em seguida atribua um nome e opcionalmente um caminho 8 Uso de gabaritos de zonas 41 42 diferente Escolha um local de rede para compartilhar o arquivo de gabarito Clique em OK O novo gabarito de zona permanece carregado Como modificar um gabarito de zona Carregue um gabarito e obtenha uma imagem adequada com processamento manual As zonas do gabarito aparecem Modifique as zonas e ou propriedades conforme desejado Abra a caixa de di logo Arquivos de Gabarito de Zona O gabarito atual selecionado Clique em Salvar e em Fechar Como descarregar um gabarito Selecio
29. incluindo colunas Isto feito com texto imagens caixas de tabelas e quadros Isso oferecido apenas para aplicativos de destino capazes de tratar esses elementos A formata o True Page a nica op o para exporta o XML e para todas as exporta es PDF exceto para o tipo de arquivo PDF Editado Planilha Exporta resultados de reconhecimento em formato tabular adequado para uso em aplicativos de planilha Esta formata o coloca cada p gina do documento em uma planilha separada Na exporta o para Microsoft Excel Planilha til para salvar tabelas de p gina inteira Prefira Texto Formatado se o documento contiver tabelas menores cada tabela ser colocada em uma planilha separada e as partes que n o constitu rem tabelas ser o inseridas em uma planilha de ndice com hiperlinks para cada planilha relevante Salvamento e exporta o Cap tulo 5 Sele o das op es do conversor Clique no bot o Op es do Conversor em uma caixa de di logo de salvamento para ter um controle preciso sobre a exporta o Isso faz surgir uma caixa de di logo com o nome do conversor associado ao tipo de arquivo atual Ela apresenta uma s rie de op es adaptadas para esse tipo de arquivo Primeiro confirme ou altere o n vel de formata o pois isso influencia as outras op es que s o apresentadas Selecione as op es como desejar A Ajuda On line fornece detalhes sobre como faz lo U
30. lixeira do Windows Feche todos os aplicativos abertos e exclua os arquivos tmp da pasta Temp Normalmente essa pasta est localizada na pasta Windows Fa a backup dos arquivos desnecess rios e exclua os do disco r gido Remova os aplicativos do Windows que voc n o usa Desfragmente o seu disco r gido Limpe a cache do seu navegador de Web e limite o seu tamanho Solu o de problemas 83 84 Informa es t cnicas O texto n o reconhecido corretamente Tente estas solu es se uma parte do documento original n o for convertida para texto adequadamente durante o OCR e Olhe na imagem da p gina original e assegure se de que todas as reas de texto est o associadas a zonas de texto Se uma rea n o estiver dentro de uma zona ela geralmente ignorada durante o OCR Consulte a se o sobre como criar e modificar as zonas Trabalho com zonas na p gina 39 Certifique se de que as zonas de texto s o identificadas corretamente Identifique novamente os tipos de zona e o conte do se necess rio e efetue OCR no documento novamente Consulte Tipos de zona e propriedades na p gina 38 Certifique se de que voc n o carregou um gabarito inadequado por engano Se as bordas de zona cortarem o texto o reconhecimento ser prejudicado Ajuste os controles deslizantes de brilho e contraste no painel Scanner da caixa de di logo Op es Talvez voc precise experimentar combina es de config
31. novamente incluindo suas altera es de zona Para obter detalhes sobre como as altera es s o tratadas no zoneamento em tempo real e seus efeitos nas visualiza es do Editor de Texto consulte o t pico Processamento em tempo real da Ajuda On line Cap tulo 4 Leitura de texto em voz alta O recurso de fala ScanSoft RealSpeakIM fornecido para pessoas com defici ncia visual mas pode ser til a todos durante uma verifica o de texto A fala controlada por movimentos do ponto de inser o no Editor de Texto que podem ser ativados pelo mouse ou pelo teclado Para ouvir texto Use estas teclas Seta para a direita ou para a esquerda S o lidos os nomes de letras n meros ou sinais de pontua o Ctrl 1 do teclado num rico Ctrl 2 do teclado num rico Um caractere por vez para frente ou para tr s Do ponto de inser o ao fim da frase Ctrl 6 do teclado num rico Do ponto inicial da frase ao ponto de E ari P gina atual Ctrl 3 do teclado num rico Do In cio da p gina atual ao ponto de Ctrl Home inser o Do ponto de inser o ao fim da p gina Ctrl End atual P gina anterior pr xima ou qualquer Ctrl PgUp PgDown ou bot es de p gina navega o ne Cada caractere digitado pronunciado O recurso de convers o de texto em fala ativado ou desativado com o item Modo de Fala do menu Ferramentas ou com a tecla F5 Um segundo item de menu Configura
32. rio 21 22 Certifique se de que a op o 1 2 3 est selecionada na lista suspensa Fluxo de Trabalho Clique no bot o Iniciar Use o Corretor do OCR para modificar as palavras que o programa suspeita n o terem sido reconhecidas corretamente Clique no Editor de Texto Selecione as visualiza es do Editor de Texto uma ap s a outra para ver como a p gina aparece em cada visualiza o Clique em Continuar para reiniciar a corre o Quando a mensagem A corre o de OCR terminou aparecer clique em OK Escolha um nome de arquivo tipo de arquivo caminho e n vel de formata o para salvar o documento reconhecido Clique em OK Inspecione o documento no programa de processamento de texto O que voc faz O que acontece O OmniPage come ar a digitalizar o documento Surge uma miniatura com um indicador de progresso Surge o Corretor do OCR O Corretor do OCR funciona como um corretor ortogr fico em um programa de processamento de texto mas com recursos adicionais espec ficos de OCR Ele remove as marca es de palavras que foram corrigidas Cada visualiza o do Editor de Texto define um n vel de formata o Isso indica qual n vel escolher no momento de salvar Isso conclui o processo de corre o do OCR A caixa de di logo Salvar em Arquivo ser exibida Por defini o Salvar e Iniciar ativado de forma que o seu documento ser aberto automaticamente no programa de proces
33. trabalho Selecione a pr xima et pa nos cones abaixo Neu fluxo de trabalho aa Fr N gE a Fi Carregar rquivos Reconhecer Imagens Aperfei oar Imagens sd _ Carregal rquivos DD R Zonear Imagens Digitalizar Imagens Corrigir Resultados do Reconhecimento Abrir Documento do Salvar como OPD OmniPage 1Z043 174 Isto mostra as etapas escolhidas Explica o 1 Obtenha imagens carregando arquivos de imagem ou de documento Clique em Avan ar para especificar nomes de arquivos ou como a entrada deve ser processada Use isto para adicionar a etapa selecionada ao seu fluxo de trabalho Depois de definir as configura es de entrada defina o caminho dos arquivos de entrada as opera es autom ticas de pr processamento de imagem p ex girar desinclinar remover ru do e as configura es de seguran a do PDE Em seguida clique em Avan ar para escolher sua segunda etapa Assistente de Fluxo de Trabalho 69 70 Fluxos de trabalho A tela ter o seguinte aspecto Assistente de Fluxo de Trabalho Selecionar Pr xima Etapa Etapa 2 de 2 Fluxo de trabalho Selecione a pr xima etapa nos cones abaixo Neu fluxo de trabalho Ea A e Reconhecer Imagens Aperfei oar Imagens Zonear Imagens dk Carregar Arquivos ADM Salvar Salvar como OPD Salvar no FTP Eg e Reconhecer Imagens h H Enviar por Email Salvar no SharePoint Concluir Fluxo de Trabalho
34. 80 6 81 87 Bem vindo Bem vindo ao programa de reconhecimento de texto OmniPage 15 e obrigado por escolher nosso software A documenta o a seguir fornecida para ajud lo a se familiarizar com o programa e oferecer uma vis o geral do mesmo Este Manual do Usu rio Este manual trata de como utilizar o OmniPage 15 Ele inclui instru es de instala o e configura o uma descri o dos comandos e reas de trabalho do programa instru es orientadas por tarefas formas de personalizar e controlar o processamento e informa es t cnicas Este manual foi escrito partindo se do pressuposto que voc sabe como trabalhar no ambiente Microsoft Windows Consulte a documenta o do Windows se voc tiver d vidas sobre como usar caixas de di logo comandos de menu barras de rolagem funcionalidades de arrastar e soltar menus de atalho etc Partimos tamb m do princ pio que voc est familiarizado com o scanner e seu software de suporte e que o scanner est instalado e funciona corretamente antes da configura o para o OmniPage 15 Consulte a documenta o do scanner se necess rio Ajuda On line A Ajuda On line do OmniPage cont m informa es sobre recursos configura es e procedimentos Ela tamb m possui um amplo gloss rio com seu pr prio ndice alfab tico e anal tico A Ajuda est no formato HTML e foi projetada para que as informa es sejam obtidas de forma r pida e f cil Esse recurso fic
35. Page com o PaperPort na p gina 16 Registro do software O registro on line da Nuance executado ao final da instala o Verifique se o acesso Web est dispon vel Ser fornecido um formul rio eletr nico simples que poder ser preenchido em menos de cinco minutos Depois de preencher o formul rio clique em Enviar Se voc n o registrar o software durante a instala o ser convidado periodicamente a registr lo Voc pode acessar www nuance com para fazer o registro on line Clique em Support Suporte e na tela de suporte principal escolha Register Registrar na coluna esquerda Para obter uma declara o sobre o uso dos seus dados de registro consulte a Pol tica de Privacidade da Nuance Instala o e configura o Cap tulo 1 Ativa o do OmniPage Voc ser convidado a ativar o produto ao final da instala o Verifique se o acesso Web est dispon vel Se o n mero de s rie do programa for encontrado no local de armazenamento apropriado e estiver correto n o ser necess ria nenhuma intera o do usu rio e nenhuma informa o pessoal ser transmitida Se o produto n o for ativado no momento em que for instalado voc ser convidado a ativ lo todas as vezes que iniciar o programa O OmniPage 15 s poder ser iniciado cinco vezes sem que tenha sido ativado Recomendamos a ativa o autom tica Desinstala o do software Algumas vezes a desinstala o e r
36. Proximity Collins em ingl s brit nico Copyright O 1985 William Collins Sons amp Co Ltd Legal and Medical Supplements Suplementos legais e m dicos Copyright O 1982 Merriam Webster Inc Copyright O 1982 1985 Proximity Technology Inc As palavras s o verificadas em rela o aos Linguibases da Proximity Collins com 80 307 90 406 105 785 e 115 784 palavras Os Linguibases da Proximity Collins em franc s alem o italiano portugu s brasileiro portugu s europeu espanhol Copyright O 1984 1985 1986 1988 William Collins Sons amp Co Ltd Copyright O 1984 1985 1986 1988 Proximity Technology Inc As palavras s o verificadas em rela o aos Linguibases da Proximity Collins com 136 771 150 893 178 839 207 119 212 565 e 194 393 palavras O Linguibase da Proximity Van Dale em holand s Copyright O 1987 Van Dale Lexicografie bv Copyright O 1987 Proximity Technology Inc As palavras s o verificadas em rela o ao Linguibase da Proximity Van Dale com 119 614 palavras O Linguibase da Proximity Munksgaard em dinamarqu s Copyright 01988 Munksgaard International Publishers Ltd Copyright O 1988 Proximity Technology Inc As palavras s o verificadas em rela o ao Linguibase da Proximity Munksgaard com 113 000 palavras Os Linguibases da Proximity IDE em noruegu s e sueco Copyright O 1988 IDE a s Copyright O 1988 Proximity Technology Inc As palavras s o verificadas em rela o aos Linguibases da
37. Shift click para alterar suas propriedades com uma a o A barra de ferramentas Imagem oferece seis ferramentas para definir zonas uma para cada tipo Zona Processar Use isto para definir uma zona do tipo processar para definir a rea de uma p gina onde aplicar o zoneamento autom tico Depois do reconhecimento esta zona ser substitu da por uma ou mais zonas com tipos de zona determinados automaticamente Zona Ignorar Use isto para definir uma zona do tipo ignorar para definir uma rea de p gina que n o dever ser transferida para o Editor de Texto Zona de texto Use isto para definir uma zona de texto Defina esta zona sobre um bloco nico de texto O conte do da zona ser tratado como texto corrido sem colunas Zona de tabela Use isto para que o conte do da zona seja tratado como uma tabela As grades da tabela podem ser detectadas automaticamente ou inseridas manualmente Zona de imagem Use isto para delimitar um a imagem diagrama desenho assinatura ou qualquer item a ser transferido para o Editor de Texto como uma imagem incorporada e n o como um texto reconhecido Zona de formul rio Use isto para delimitar uma rea do documento que contenha elementos de formul rio como caixa de sele o bot o de op o ou campo de texto ou qualquer outro item a ser transferido para o Editor de Texto como elemento de formul rio Em seguida na visualiza o True Page voc poder editar o Processa
38. a o atrav s do menu Processar OmniPage Manual do usu rio 57 Salvamento de imagens originais Voc pode salvar imagens originais no disco em diversos tipos de arquivo com ou sem aperfei oamento de imagem usando as ferramentas de Aperfei oamento de Imagem l 58 Salvamento e exporta o Escolha Salvar em Arquivo na lista suspensa Exportar Resultados Na q caixa de di logo que aparece selecione Imagem em Salvar como O Texto Imagem O Misto Escolha um local de pasta e um tipo de arquivo Digite um nome de arquivo Selecione para salvar somente as imagens da zona selecionada a imagem da p gina atual as imagens da p gina selecionada ou todas as imagens no documento No caso de v rias zonas ou v rias p ginas voc pode agrupar todas as imagens em um nico arquivo de imagem de v rias p ginas contanto que defina o tipo de arquivo como TIFE MAX DCX JB2 ou PDF somente com imagem Caso contr rio cada imagem ser inserida em um arquivo separado O OmniPage adiciona sufixos num ricos ao nome de arquivo que voc fornece para gerar nomes de arquivo exclusivos Clique em Op es do Conversor se desejar especificar um modo de salvamento preto e branco tons de cinza em cores ou Como est uma resolu o m xima e outras configura es No caso de arquivos TIFF voc especifica aqui o m todo de compacta o Clique em OK para salvar as imagens da forma especificada As zo
39. a dispon vel ap s a instala o do OmniPage Pressione Fl conforme voc estiver trabalhando no programa para ver um t pico de ajuda on line relacionado rea da tela caixa de di logo ou mensagem de alerta atual OmniPage Manual do usu rio 5 o JEI Bem vindo A ampla ajuda sens vel ao contexto visa fornecer a assist ncia exata que voc precisa para continuar a trabalhar sem perda de tempo Essa ajuda pode ser acessada das seguintes formas Clique na ferramenta Ajuda na barra de ferramentas Padr o para obter o cursor de ajuda Clique com ele em qualquer item da rea de trabalho que n o esteja contido em uma caixa de di logo ou mensagem de alerta Pressione Shift F1 para obter o mesmo cursor de ajuda Use Shift F1 para obter ajuda sens vel ao contexto para itens do menu de atalho Clique no bot o de ponto de interroga o no lado superior direito de uma caixa de di logo e em seguida clique no item na caixa de di logo para ver a janela instant nea Algumas caixas de di logo ou mensagens de alerta possuem seu pr prio bot o de Ajuda ou um texto de ajuda Clique no bot o ou texto para obter informa es sobre a caixa de mensagem ou de di logo Clique em qualquer lugar para remover uma janela de Ajuda instant nea sens vel ao contexto Arquivo Leiame O arquivo Leiame cont m informa es de ltima hora sobre o software Leia o documento antes de usar o OmniPage Para abrir esse arquivo HTML escol
40. a s somente no seu hor rio de almo o In cio 12 15 Fim 13 05 toda segunda quarta e sexta feira ou durante a noite nos tr s ltimos dias no m s quando voc mant m o computador em funcionamento para receber e processar relat rios mensais de locais remotos Quando os arquivos entrarem em uma pasta monitorada o programa aguardar a chegada de mais arquivos pelo tempo especificado nas Op es do Batch Manager antes de process los em conjunto Quando terminarem de chegar ter in cio o processamento Para concluir antecipadamente a monitora o escolha Desativar Tarefa Assim voc poder modificar a tarefa livremente Caixas de correio monitoradas No OmniPage Professional 15 voc pode especificar caixas de correio monitoradas como entrada de tarefa Isso permite o in cio autom tico do processamento sempre que arquivos de imagem dos tipos especificados forem inseridos em pastas de email predefinidas Isso til para processar de imediato e automaticamente grupos de arquivos entrantes com conte do previs vel mesmo que n o haja ningu m supervisionando a tarefa O programa oferece suporte monitora o de caixas de correio do Microsoft Outlook e do Lotus Notes Caixas de correio monitoradas 77 78 PRDFESSADNAL mi Fluxos de trabalho Processamento por c digo de barras No OmniPage Professional 15 voc pode executar fluxos de trabalho uma s rie de etapas e configura es usando p ginas de
41. abra o assistente e selecione Testar scanner ou c mera digital atual no segundo painel Em seguida execute o procedimento descrito acima talvez utilizando orienta es recebidas do suporte t cnico Para especificar um scanner padr o diferente abra o assistente para ter acesso lista de scanners configurados Mova a sele o para o scanner desejado e certifique se de fechar o assistente com Concluir Para obter configura es atualizadas para o scanner em uso abra o assistente solicite um novo download de banco de dados na primeira tela escolha cc a 39 s cc 39 Usar as defini es atuais com o dispositivo atual clique em Avan ar e por fim em Concluir Como iniciar o programa Para iniciar o OmniPage 15 siga um dos procedimentos abaixo 4 Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Todos os programas ScanSoft OmniPage 15 0 gt OmniPage Professional 15 0 Clique duas vezes no cone do OmniPage na pasta de instala o do programa ou na rea de trabalho do Windows caso esteja l Clique duas vezes no cone de documento OPD do OmniPage ou no nome de arquivo O documento clicado carregado pelo programa Consulte Documentos do OmniPage na p gina 17 4 Clique com o bot o direito do mouse em um ou mais cones de arquivos de imagem ou nomes de arquivos para obter um menu de atalho Selecione Abrir com e o aplicativo OmniPage As imagens
42. ada etapa obten o de imagens realiza o de reconhecimento exporta o Isto lhe permite por exemplo delimitar zonas manualmente ou alterar os idiomas de reconhecimento Voc pode iniciar cada etapa clicando nos tr s bot es na Caixa de Ferramentas do OmniPage Combinado Voc pode processar um documento automaticamente e visualizar os resultados no Editor de Texto Se a maior parte das p ginas estiverem em ordem mas algumas n o tiverem sa do como esperado voc pode alternar para processamento manual para ajustar as configura es e reconhecer novamente somente as p ginas com problema Outra alternativa obter imagens com processamento manual definir zonas em algumas ou todas elas e ent o enviar todas as p ginas para o processamento autom tico Fluxo de trabalho Um fluxo de trabalho consiste em uma s rie de etapas e suas configura es Geralmente inclui uma etapa de reconhecimento mas n o necessariamente Os fluxos de trabalho s o listados na lista suspensa Fluxo de Trabalho os exemplos de fluxo de trabalho acrescidos dos fluxos criados por voc Voc pode inserir um cone do Agente do OmniPage na barra de tarefas O menu de atalho lista os fluxos de trabalho Clique em um fluxo de trabalho para iniciar o OmniPage e execut lo Deixe que o Assistente de Fluxo de Trabalho oriente o na cria o de novos fluxos de trabalho O assistente fornece op es de etapas e as configura es necess rias Depois que
43. ado Escolha esta op o para obter o controle m ximo sobre o zoneamento autom tico Voc pode impedir ou estimular a detec o de colunas imagens e tabelas Defina suas configura es no painel OCR da caixa de di logo Op es Gabarito Escolha um arquivo de gabarito de zona se quiser aplicar um valor de fundo zonas e propriedades a todas as p ginas obtidas a partir deste momento As zonas do gabarito tamb m s o aplicadas p gina atual substituindo todas as zonas existentes Se o zoneamento autom tico forneceu resultados n o esperados de reconhecimento use o processamento manual para fazer novo zoneamento em p ginas individuais e reconhec las novamente Pr processamento de imagens Para aprimorar os resultados do OCR voc pode aperfei oar as imagens antes do zoneamento e do reconhecimento usando as ferramentas de Aperfei oamento de Imagem Para abrir a janela Aperfei oamento de Imagem clique no bot o Aperfei oar Imagem da barra de ferramentas Imagem ou clique em Ferramentas e escolha Aperfei oar Imagem Voc tamb m pode criar etapas de aperfei oamento de imagem nos fluxos de trabalho escolhendo a etapa Aperfei oar Imagens A entrada do Aperfei oamento de Imagem a imagem prim ria Devemos saber distinguir entre tr s tipos de imagem Imagem original a imagem criada pelo scanner ou contida em um arquivo antes de entrar no programa Imagem prim ria o estado da imagem original depois de carrega
44. aixas E geralmente usado para informa es do tipo C digo Postal Caixa de Sele o Clique nesta ferramenta e desenhe caixas de sele o geralmente para perguntas do tipo Sim N o e para marcar uma ou mais op es Texto Circundado Sua fun o semelhante do elemento Caixa de Sele o acima A ferramenta Texto Circundado cria elementos que s o cincundados depois de selecionados Tabela Esta ferramenta cria tabelas no formul rio Voc tamb m pode criar elementos de formul rio clicando com o bot o direito do mouse em um elemento j existente no formul rio reconhecido e escolhendo o item de menu Inserir Objeto de Formul rio Utiliza o de formul rios 55 56 ag ol ou a al Corre o e edi o A barra de ferramentas Organiza o do Formul rio As ferramentas nesta barra de ferramentas podem ser usadas para alinhar elementos de formul rio ou para definir qual fica sobre os outros quando s o sobrepostos Esta ltima fun o ser til por exemplo se voc quiser criar um design gr fico de fundo para o formul rio Para definir a ordem dos elementos sobrepostos use os bot es Trazer para Frente e Enviar para Tr s Para alinhar as extremidades direita esquerda e superior inferior ou os centros dos elementos de formul rio selecionados horizontalmente use as ferramentas de alinhamento horizontal verticalmente use as ferramentas de organiza o vertical Os comandos
45. almente com dois objetivos 4 inserir caracteres durante a corre o e edi o que n o s o facilmente acess veis pelo teclado Nesse aspecto bem semelhante ao Mapa de Caracteres do sistema 4 para mostrar todos os caracteres validados pelos idiomas de reconhecimento em uso Para acessar o Mapa de Caracteres clique no bot o correspondente na barra de ferramentas Formata o ou escolha Mapa de Caracteres no menu Exibir e clique em Mostrar No item de menu Mapa de Caracteres voc tem op es adicionais 4 Somente Caracteres Recentes clique nesta op o para exibir somente os 36 caracteres usados por ltimo na barra de ferramentas de formata o Isso ser til se voc trabalhar com um conjunto de caracteres inser veis limitado 4 Conjuntos de Caracteres escolha esta op o e em seguida selecione todos os conjuntos de caracteres que desejar exibir no mapa de caracteres Voc pode acessar o Mapa de Caracteres de outras formas 4 Clique em Ferramentas gt Op es e escolha a guia OCR Clique no bot o Caracteres Adicionais para selecionar caracteres a serem inclu dos na corre o Da mesma forma voc pode modificar o Caractere Rejeitado usando o Mapa de Caracteres 4 Selecione Caractere de Treinamento no menu Ferramentas O Mapa de Caracteres ser exibido quando voc clicar no bot o ao lado do campo Corrigir 4 Selecione Caractere de Treinamento no menu de atalho de uma palavra suspeita ou au
46. anager na p gina 71 Processamento manual 1 Crie zonas manualmente para as p ginas nas quais deseja processar apenas parte da imagem ou se desejar fornecer instru es de zoneamento precisas Use fundos ou zonas do tipo ignorar para excluir reas do processamento Use fundos ou zonas do tipo processar para especificar reas a serem zoneadas automaticamente 2 Clique no bot o Iniciar e escolha Concluir Processamento de P ginas Existentes na caixa de di logo Processamento Autom tico 3 Depois de corrigir caso solicitado voc pode salvar ou exportar o documento Processamento de documentos Cap tulo 3 O padr o para o processamento manual selecionar automaticamente todas as p ginas inseridas Dessa forma voc pode reconhecer todas as novas p ginas atrav s de um nico clique do mouse Voc pode remover esse padr o no painel Processar da caixa de di logo Op es Processamento com fluxos de trabalho Um fluxo de trabalho consiste em uma s rie de etapas e suas configura es N o tem que se restringir ao padr o 1 2 3 do processamento tradicional Os fluxos de trabalho permitem processar tarefas recorrentes com mais efici ncia porque todas as etapas e suas configura es s o predefinidas Para executar um fluxo de trabalho com o OmniPage fechado Clique com o bot o direito do mouse no cone do Agente do OmniPage na barra de tarefas Selecione um fluxo de trabalho a partir do menu de atalho O Omn
47. anual o zoneamento autom tico executado algumas vezes Consulte a Ajuda On line Quando o zoneamento autom tico executado Suas op es de descri o de entrada s o as seguintes Autom tico Escolha isto para permitir que o programa tome todas as decis es de zoneamento Ele decide se o texto est em colunas ou n o se um item um texto ou uma imagem a ser reconhecida e se devem ser usadas tabelas ou n o Coluna nica sem tabela Escolha esta configura o se as p ginas contiverem s uma coluna de texto e nenhuma tabela Cartas comerciais e p ginas de livro normalmente s o assim V rias colunas sem tabela Escolha esta op o se algumas das p ginas contiverem texto em colunas e voc quiser que percam as colunas ou que as colunas continuem separadas como no layout original Coluna nica com tabela Escolha esta configura o se a p gina contiver s uma coluna de texto e uma tabela Planilha Escolha isto se toda a p gina consistir em uma tabela que voc quiser exportar para um programa de planilha ou tratar como uma tabela nica Formul rio Escolha isto se toda a p gina consistir em um formul rio e voc quiser reconhecer automaticamente seus elementos Ap s o reconhecimento voc poder modificar as propriedades dos elementos criar novos ou editar o layout do formul rio Esta op o s est dispon vel no OmniPage Professional 15 Descri o do layout de documento 31 32 Personaliz
48. arquivos PDF 29 de fluxos de trabalho 69 do scanner 29 Envio autom tico por email 63 Envio de p ginas por email 63 Espa o em disco 9 83 Etapas b sicas de processamento 18 Exclus o de arquivos de treinamento 49 de dicion rios do usu rio 47 de tarefas 75 Execu o de fluxos de trabalho 66 de fluxos de trabalho por voz 80 de tarefas do Batch Manager 73 Exporta o de imagens 59 em P gina Ligada 60 em True Page 60 para a rea de Transfer ncia 63 para arquivo 59 88 ndice para email 63 para PDF 62 repetida 57 Exporta o repetida 57 F Ferramenta Caixa de Sele o F 55 Ferramenta Enviar para Tr s F 56 Ferramenta Imagem F 55 Ferramenta Linha F 55 Ferramenta Pente F 55 Ferramenta Ret ngulo F 55 Ferramenta Sele o F 55 Ferramenta Tabela F 55 Ferramenta Texto F 55 Ferramenta Texto Circundado F 55 Ferramenta Texto de Preenchimento F 55 Ferramenta Trazer para Frente F 56 Ferramentas de alinhamento horizontal F 56 Ferramentas de alinhamento vertical F 56 Finalidade do treinamento 48 Finalidade dos fluxos de trabalho 65 Fluxos de trabalho composi o de 65 conclus o de 70 cria o de 68 entrada de 69 etapas de salvamento em 70 execu o de 66 cone da barra de tarefas 67 intera o do usu rio 66 interrup o e parada 67 modifica o de 71 reconhecimento em 70 Formul rio zona de 39 Fundos Ignorar 37 Fundos para zo
49. as duas op es s o teis para liberar espa o em disco mas as ocorr ncia removidas n o poder o mais ser visualizadas Portanto seja cauteloso O visualizador de fluxos de trabalho O visualizador de fluxos de trabalho integrado ao Batch Manager direita da lista de tarefas Utilize o para obter informa es abrangentes e detalhadas sobre o processamento de cada ocorr ncia da tarefa O visualizador mostra o processo passo a passo seguindo as etapas do fluxo de trabalho Ele exibe a entrada e a sa da em cada etapa Os resultados das tarefas s o marcados com cones s listas suspensas apresentam informa es sobre as etapas de processamento Cria o de novas tarefas 75 76 PRDFESSADNAL Fluxos de trabalho Pastas monitoradas No OmniPage Professional 15 voc pode especificar pastas monitoradas e caixas de entrada de email Outlook e Lotus Notes como entradas de tarefas Isso permite o in cio autom tico do processamento sempre que algum arquivo de imagem for inserido em pastas predefinidas ou chegar em caixas de entrada como anexo de email Isso ser til para processar de imediato e automaticamente grupos de arquivos com conte do previs vel oriundos de locais remotos mesmo que n o haja ningu m supervisionando a tarefa Em geral s o relat rios ou documentos tipo formul rio que s o enviados repetidamente ou a intervalos regulares por exemplo a cada semana ou m s Para usar este recurso pre
50. bela a partir de um menu de atalho Depois do reconhecimento voc ter mais escolhas para editar molduras e sombreamento no Editor de Texto Processamento de documentos Cap tulo 3 Uso de gabaritos de zonas Um gabarito cont m um valor de fundo de p gina e um conjunto de zonas e suas propriedades armazenados em um arquivo Um arquivo de gabarito de zona pode ser carregado para que as zonas do gabarito sejam usadas durante o reconhecimento Carregue um arquivo de gabarito na lista suspensa cc Ba gt A Descri o de Layout ou a partir do menu Ferramentas Voc pode procurar em locais de rede para carregar gabaritos criados por terceiros Quando voc carrega um gabarito seu fundo e suas zonas s o inseridos 4 na p gina atual substituindo quaisquer zonas existentes 4 em todas as p ginas obtidas futuramente 4 em p ginas pr existentes enviadas para um novo reconhecimento sem quaisquer zonas Com o processamento manual as zonas do gabarito nos dois primeiros casos 8 podem ser visualizadas e modificadas antes do reconhecimento Com o processamento autom tico as zonas do gabarito podem ser visualizadas e modificadas apenas depois do reconhecimento Com o processamento de fluxo de trabalho use a etapa Zonear Imagens Ela combina duas etapas carregar gabaritos e zoneamento manual Para usar um gabarito de zona clique no bot o Adicionar no painel apropriado do Assistente de Fluxo de Trabalho e selecione o arquivo de
51. cada cone de etapa selecionado e as configura es M todos de processamento 23 24 or s o definidas voc obt m um novo conjunto de cones de etapas para selecionar O assistente pode ser utilizado apenas para obter mais orienta o ao fazer um processamento autom tico Consulte Assistente de Fluxo de Trabalho na p gina 67 Em outros aplicativos Voc pode usar o recurso Direct OCR para iniciar os servi os de reconhecimento do OmniPage enquanto trabalha em seu processador de texto usual ou aplicativo semelhante Consulte Como configurar o DirectOCR na p gina 26 O OmniPage automaticamente vinculado ao programa de gerenciamento de documentos PaperPort Mais tarde Voc pode programar tarefas de OCR ou outras tarefas de processamento no OmniPage Batch Manager para que sejam executadas automaticamente mais tarde em um momento em que voc nem esteja diante do computador Isso feito atrav s do Batch Manager Quando voc escolhe Nova Tarefa s o exibidos o Assistente de Tarefas e o Assistente de Fluxo de Trabalho este ltimo com um conjunto de op es e configura es ligeiramente modificado No primeiro painel do Assistente de Tarefas voc define o tipo e o nome da tarefa Em seguida deve especificar um hor rio de in cio uma tarefa recorrente ou instru es para pastas monitoradas Uma tarefa incorpora um fluxo de trabalho com instru es de tempo adicionadas Consulte Batch M
52. cia sobre o processo de instala o e solu o de problemas 4 Use o software que veio com o scanner para verificar se o scanner funciona adequadamente antes de us lo com o OmniPage OmniPage Manual do usu rio 81 82 Informa es t cnicas 4 Certifique se de que voc possui os drivers corretos para o scanner impressora e placa de v deo Visite a p gina da Nuance na Web atrav s do menu Ajuda e consulte sua se o sobre scanner para obter mais informa es Desfragmente o disco r gido Consulte a Ajuda On line do Windows para obter mais informa es Desinstale e reinstale o OmniPage como descrito na se o c 5 py Desinstala o do software na p gina 15 Teste do OmniPage Reiniciar o Windows 98 Me 2000 XP ou 2003 Server no modo seguro permite testar o OmniPage em um sistema simplificado Recomenda se esse procedimento no caso de problemas de travamento de dif cil resolu o ou quando o OmniPage p ra de funcionar por completo Consulte a Ajuda On line do Windows para obter mais informa es Para testar o OmniPage em modo seguro l Reinicie o computador no modo de seguran a pressionando F8 imediatamente depois de ver a mensagem Iniciando o Windows Inicie o OmniPage e tente efetuar OCR em uma imagem Use um arquivo conhecido de imagem por exemplo um dos arquivos de amostra de imagem fornecidos e Seo OmniPage n o iniciar ou n o for executado adequadamente no modo
53. com tabelas 31 P ginas de planilha 31 P ginas pendentes 52 Painel Imagem 18 Palavras ausentes do dicion rio 43 Palavras marcadas no Editor 43 Palavras suspeitas 43 Parada de fluxos de trabalho 67 Par grafo edi o de atributos 50 estilos de 50 59 Pastas inteligentes 76 77 Pastas monitoradas 76 77 PDF Converter programa 63 PDF Editado 62 Personaliza o de conversores de exporta o 6l Ponteiro A 34 Precis o aperfei oamento da 29 48 84 influ ncia da digitaliza o 29 Influ ncia do brilho 30 influ ncia do treinamento 48 Preencher A 35 Pr processamento de imagens 32 Preserva o de estilos de par grafo 59 Preserva o do layout 44 Preto e branco digitaliza o 29 imagens em 58 Problemas com faxes 85 Problemas de desempenho durante o OCR 85 Problemas de desempenho ou do sistema durante o OCR 85 Processamento a partir de outros aplicativos 26 com fluxos de trabalho 25 66 com o Batch Manager 28 etapas b sicas de 18 etapas vis o geral 18 manual 24 passo a passo 24 Processamento passo a passo 18 Processamento programado 71 Processar zonas 38 Procura de sa da de PDF 62 Propriedades de zonas 38 Q Quadros 51 60 85 Qualidade de imagens 30 R RealSpeak 53 Reconhecimento acelera o do 85 em fluxos de trabalho 70 idiomas de 48 84 precis o do 30 48 84 problemas com faxes 85 salvamento de resultados do 59 Reconhecimento de fax 85 R
54. da barra de ferramentas Formata o A ordem alterada aplicada em visualiza es Texto Simples e Texto Formatado Ela modifica o modo como o cursor se move pela p gina que exportada como True Page Edi o em tempo real Permite modificar uma p gina reconhecida por meio de novo zoneamento sem a necessidade de processar a p gina inteira novamente Quando a edi o em tempo real estiver ativada qualquer altera o de zona exclus o defini o redimensionamento mudan a de tipo provoca uma altera o imediata na p gina reconhecida Inversamente a modifica o de elementos na visualiza o True Page do Editor de Texto alterar as zonas nessa p gina Duas ferramentas vinculadas na barra de ferramentas Imagem controlam o zoneamento em tempo real Uma dessas ferramentas est ativa sempre que n o h reconhecimento em andamento Clique nisto para ativar a edi o em tempo real O sinal vermelho indica que n o existem altera es de zoneamento armazenadas Clique nisto para desativar a edi o em tempo real Suas altera es de zoneamento s o armazenadas a ferramenta Em Tempo Real exibe um sinal verde para indicar que existem altera es armazenadas Para ativar essas altera es siga um dos procedimentos abaixo Clique na ferramenta Em Tempo Real com o sinal verde As altera es de zoneamento causar o mudan as no Editor de Texto Clique no bot o Executar OCR para que a p gina inteira seja reconhecida
55. da no OmniPage possivelmente modificada por opera es de pr processamento autom tico ou manual Imagem do OCR uma imagem em preto e branco derivada da imagem prim ria otimizada para bons resultados de OCR Algumas ferramentas afetam a imagem prim ria outras a imagem do OCR Certifique se de qual imagem est editando Processamento de documentos Cap tulo 3 Boas defini es de contraste e brilho desempenham um papel importante na precis o do OCR Configure isso no painel Scanner da caixa de di logo Op es ou na interface do scanner O diagrama ilustra um ajuste de brilho ideal Ap s carregar uma imagem verifique sua apar ncia Se os caracteres estiverem espessos e se tocando use mais brilho Se os caracteres estiverem finos e com falhas use menos brilho Use a ferramenta Brilho do OCR para otimizar a Imagem extensive reswinch extensive research extensive research Toler vel extensive research extensive research extensive research Melhor extensive research o extensive research na extensive a oler ve extensive research Inadequado extensive research inadequada Boa Ferramentas de Aperfei oamento de Imagem As ferramentas de Aperfei oamento de Imagem tamb m podem ser usadas para editar imagens e salv las e us las como arquivos de imagem Observe que algumas ferramentas do OmniPage 15 s funcionam com a imagem prim ria e outras s o usadas com a imagem do OCR Clique no bot o Imagem Prim r
56. e Este recurso ser instalado quando necess rio 4 Siga as instru es em cada tela para instalar o software Todos os arquivos necess rios para digitaliza o s o copiados automaticamente durante a instala o Configura o do scanner com OmniPage Todos os arquivos necess rios para configura o e suporte de scanners s o copiados automaticamente durante a instala o do programa embora nenhuma configura o seja executada Antes de digitalizar com o OmniPage 15 o scanner deve ser instalado com seu pr prio driver e testado para avalia o do funcionamento O driver do scanner n o acompanha o OmniPage A configura o do scanner realizada atrav s do Assistente de Configura o do Scanner Voc pode iniciar o processo por conta pr pria como descrito abaixo Caso n o fa a o Assistente do Scanner aparecer quando voc tentar realizar uma digitaliza o pela primeira vez Fa a o seguinte 4 Escolha Iniciar Todos os Programas ScanSoft OmniPage 15 0 Assistente de Configura o do Scanner ou clique no bot o Configura o do painel Scanner da caixa de di logo Op es ou escolha Digitalizar na lista suspensa Obter P gina da caixa de ferramentas do OmniPage e clique no bot o Obter P gina 4 O Assistente de Configura o do Scanner iniciado Se voc tiver uma conex o com a Web o primeiro painel o convidar a atualizar o banco de dados de scanners fornecido com o assistente Escolha
57. e digitalizar um documento em papel com ou sem ADF alimentador autom tico de documentos ou carregar arquivos de imagens 2 Executar o OCR para gerar texto edit vel Depois do OCR voc pode verificar e corrigir erros no documento usando o Corretor de OCR e editar o documento no Editor de Texto 3 Exportar o documento para o local desejado Voc pode salvar o documento com um nome e tipo de arquivo especificado coloc lo na rea de Transfer ncia envi lo como anexo de correio eletr nico ou public lo Voc pode salvar o mesmo documento repetidamente em v rios destinos em tipos de arquivo diferentes com configura es e n veis de formata o diferentes No OmniPage voc pode optar pelos seguintes m todos de processamento Autom tico Manual Combinado ou Fluxo de Trabalho Voc pode iniciar o reconhecimento a partir de outros aplicativos usando o recurso Direct OCR do OmniPage e pode ainda programar o processamento para mais tarde Os m todos de processamento s o detalhados no pr ximo cap tulo e na Ajuda On line Configura es A caixa de di logo Op es o ponto central das configura es do OmniPage Voc pode acess la a partir da barra de ferramentas Padr o ou do menu Ferramentas A ajuda sens vel ao contexto fornece informa es sobre cada configura o Utiliza o do OmniPage Processamento de documentos Este tutorial descreve diferentes maneiras de processar um documento e tamb
58. econhecimento de voz 80 Reconhecimento lento 85 Recorr ncia de tarefas 77 Recurso de convers o de texto em fala 53 Recursos novos 7 Registro de aplicativos para o DirectOCR 26 do OmniPage 14 Registro on line 14 Reinstala o do OmniPage 15 Remo o de gabaritos de zonas 42 Remover Ru do A 35 Requisitos de mem ria 9 83 Requisitos do sistema 9 Requisitos m nimos do sistema 9 Resolu o 58 84 Resolu o A 35 Retirada de imagens da exporta o 59 S Salvamento como Documento do OmniPage 57 de arquivos de treinamento 49 de dicion rios do usu rio 47 de documentos 57 de gabaritos de zonas 42 de imagens originais 58 de resultados do reconhecimento 59 de texto 59 e in cio 59 em arquivo 58 em v rios tipos de arquivo 61 etapas em fluxos de trabalho 70 op es de 61 OmniPage Manual do usu rio 89 Salvamento e aplica o de gabaritos de Aperfei oamento de Imagem 36 Scanners 29 85 configura o do 11 drivers para 12 duplex 30 Scanners duplex 30 Selecionar rea A 34 Sincronizar Visualiza es A 34 Solu o de problemas 81 Solu es para baixo desempenho 81 Status de tarefas 74 75 Substitui o de gabaritos de zonas 42 Sugest es na corre o 45 T Tabelas edi o de 51 edi o de divisores 40 em p ginas de coluna nica 31 linhas em 40 no Editor de Texto 51 remo o de divisores 40 zonas 38 40 Tarefas desativa
59. egar Arquivos Isto aparece quando voc inicia o processamento autom tico No processamento manual clique no bot o Obter P gina ou use o menu Processar parte inferior da caixa de di logo fornece configura es avan adas e pode ser exibida ou ficar oculta A largura ou altura m nima de um arquivo de imagem 16 por 16 pixels a m xima 8400 pixels 71 cm 28 pol na resolu o de 201 a 600 dpi Consulte a Ajuda on line para obter os limites em pixels No OmniPage Professional 15 os arquivos tamb m podem ser importados de sites de FTP do Microsoft SharePoint do SharePoint 2003 ou de fontes ODMA Entrada do scanner Voc precisa ter um scanner compat vel em funcionamento instalado corretamente com o OmniPage 15 Voc tem uma op o de modos de digitaliza o Ao fazer sua op o h duas considera es principais 4 Que tipo de sa da voc deseja no documento de exporta o 4 Que modo fornecer melhor precis o de OCR Digitalizar em preto e branco Selecione isto para digitalizar em preto e branco As imagens em preto e branco podem ser digitalizadas e tratadas mais rapidamente do que outras e ocupam menos espa o em disco Digitalizar em tons de cinza Selecione isto para digitalizar em tons de cinza Para obter melhor precis o de OCR use esta op o para p ginas com contraste variado ou baixo sem muita diferen a entre claro e escuro e com texto sobre fundos sombreados ou coloridos Digitaliza
60. einstala o do OmniPage resolver o problema O programa de desinstala o do OmniPage n o remover os arquivos com resultados de reconhecimento nem os seguintes arquivos criados pelo usu rio Gabaritos de zona zon Arquivos de treinamento otn Dicion rios do usu rio ud Documentos do OmniPage opd Arquivos de tarefas opj Arquivos de fluxo de trabalho xwf Para desinstalar do Windows 2000 XP ou Windows Server 2003 voc deve ter privil gios de administrador no computador W Para reinstalar ou desinstalar o OmniPage 4 Feche o OmniPage 4 Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Painel de Controle e Adicionar Remover programas 4 Selecione OmniPage e clique em Remover 4 Clique em Sim na caixa de di logo exibida para confirmar a remo o 4 Selecione Sim para reiniciar imediatamente o computador ou N o se desejar reiniciar posteriormente 4 Siga as instru es at que o processo tenha terminado Ativa o do OmniPage 15 16 Com a desinstala o do OmniPage o link para o scanner tamb m desinstalado Ser preciso reconfigurar o scanner com o OmniPage se o programa for reinstalado Todos os m dulos do RealSpeak e do ASR e componentes instalados com o programa tamb m ser o desinstalados O ScanSoft PDF Create 3 e o ScanSoft PDF Converter 3 precisam ser desinstalados separadamente Como usar o OmniPage com o PaperPort O PaperPort um softwa
61. el Geral da caixa de di logo Op es Talvez seja necess rio alterar isso temporariamente para usar um idioma de reconhecimento de voz diferente O reconhecimento de voz aplicado em dois campos Ativa o do fluxo de trabalho Para fazer isso o cone do Agente do OmniPage dever estar vis vel na barra de tarefas do Windows Use o menu Iniciar ou o painel Geral da caixa de di logo Op es para inseri lo na barra caso n o esteja vis vel Quando o sistema ASR 1600 estiver operacional basta dizer Fluxos de trabalho do OmniPage Isso ativar o menu de atalho Fale o nome de um fluxo de trabalho ou seu n mero para iniciar o fluxo que ativar o OmniPage Professional 15 se necess rio Os seguintes comandos encontram se dispon veis OmniPage n mero lt n mero gt OmniPage lt nome do fluxo de trabalho gt OmniPage Batch Manager OmniPage Sair O ltimo comando remove o cone do Agente do OmniPage da barra de tarefas Use o menu Iniciar ou o painel Geral da caixa de di logo Op es para restaur lo Corre o Quando voc estiver executando o OmniPage Professional 15 com a caixa de di logo Corretor do OCR aberta o reconhecimento de voz poder ser usado para aceitar uma sugest o da lista oferecida pelo corretor As sugest es s o numeradas Diga N mero e em seguida o n mero da sugest o no idioma apropriado Por exemplo diga N mero cinco A sugest o cinco ser ent o inserida no texto e voc ir
62. em 18 Barra de ferramentas Organiza o do Formul rio 56 Barra de ferramentas Padr o 18 Batch Manager 28 71 Bot o Documento Pronto 66 Bot o Exportar Resultados 59 Bot o P gina Pronta 66 Brilho 30 84 Brilho do OCR A 35 Brilho Contraste A 34 Caixa de di logo Op es 20 Caixa de Ferramentas do OmniPage 18 Caixas 51 Caixas de correio monitoradas 77 Caixas para texto reconhecido 85 Caracteres n o imprim veis 43 Caracteres suspeitos 43 Carregamento de arquivos de imagem 29 de arquivos de treinamento 49 de gabaritos de zonas 32 41 de um dicion rio do usu rio 47 Coloridos marcadores 45 Como iniciar o Batch Manager 72 Como iniciar o programa 11 Como iniciar um dicion rio do usu rio 47 Compara o das palavras reconhecidas com as originais 45 Composi o de fluxos de trabalho 65 Conclus o da corre o em um fluxo de trabalho 66 de fluxos de trabalho 70 do zoneamento em um fluxo de trabalho 66 Configura o do DirectOCR 26 Configura o do scanner 11 Configura es caixa de di logo Op es 20 do DirectOCR 26 Obter Texto 26 tipos de zona 40 Contraste 30 84 Convers o a partir de PDF 63 Convers o de arquivos de imagem 67 Convers o entre documentos 30 Conversores de exporta o 61 Conversores mistos 6l C pia de p ginas para a Area de Transfer ncia 63 Cores imagens em 58 Corre o em um fluxo de trabalho 66 op es de 44 por voz
63. ensagens de erro de tarefas 74 75 Microsoft Word abertura de arquivos PDF em 63 Miniaturas 18 Modifica o da qualidade da imagem 32 de fluxos de trabalho 71 de gabaritos de zonas 42 de tabelas 40 51 de tarefas 74 de zonas 39 Modo seguro 82 Monitora o de caixas de correio 77 MS Outlook 63 Mudan a da ordem de leitura 52 N N veis de formata o 28 44 59 Notifica o por email 70 Novo treinamento 48 Novos recursos 7 Num ricas zonas 38 0 OCR baixo desempenho durante 85 Batch Manager 28 71 configura es do DirectOCR 26 DirectOCR 26 Fluxos de trabalho 25 resultados da corre o do 44 verifica o dos resultados do 45 Ocultar mostrar marcadores 43 OmniPage ativa o do 15 como iniciar 11 desinstala o do 15 documentos no 17 instala o do 10 novos recursos 7 registro do 14 reinstala o do 15 teste do 82 vers es anteriores 10 OmniPage Professional 7 Op es avan adas de salvamento 61 Op es de corre o 44 Op es de salvamento 61 Ordem de leitura 52 Ordem dos elementos da p gina 52 Orienta es para solu o de problemas 81 Otimiza o do brilho 30 Ouvir textos lidos em voz alta 53 P P gina Ligada 60 P ginas arquivos de imagem de v rias p ginas 58 c pia para a Area de Transfer ncia envio por email 63 navega o por 18 P ginas com v rias colunas 31 P ginas da Web links para 51 P ginas de coluna nica
64. ento do OmniPage ao abrir mais tarde esse documento o fluxo de trabalho interrompido utilizar o OPD como dado de entrada e concluir o processamento Assistente de Fluxo de Trabalho Este recurso permite a cria o e modifica o de fluxos de trabalho O Assistente de Tarefas o utiliza para criar ou modificar fluxos de trabalho que as tarefas executam consulte a pr xima se o O Assistente oferece uma sele o de etapas cada uma representada por um cone Depois de escolher uma etapa com configura es se clicar em Avan ar voc ver uma caixa de di logo que permite verificar e alterar as defini es Se clicar novamente em Avan ar ver um novo conjunto de cones de etapas A qualquer momento do processo o Assistente oferecer cones para todas as etapas logicamente poss veis nesse ponto Assistente de Fluxo de Trabalho 67 68 Fluxos de trabalho Cria o de fluxos de trabalho Selecione Novo Fluxo de Trabalho na lista suspensa Fluxo de Trabalho ou no menu Processar Ou clique no bot o Assistente de Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas Padr o quando n o houver fluxo de trabalho selecionado O painel inicial do Assistente oferece dois pontos de partida Assistente de Fluxo de Trabalho Criar Novo Fluxo de trabalh Fonte Selecione um item para come ar N o necess rio selecionar gt ao Clique em Avan ar Novo Inicio 0 Flugos de Trabalho Esistentes Nome do
65. ento e execu o de tarefas Isso feito com o Batch Manager O aplicativo apresenta dois pain is O esquerdo lista cada tarefa sua pr xima execu o seu status e hist rico O status ser Aguardando programada mas o hor rio de in cio da tarefa est no futuro Executando processamento em andamento Monitorando monitora o em andamento mas n o h processamento Inativa criada com instru o de tempo N o iniciar agora ou qualquer tarefa desativada Expirada programada mas o hor rio de in cio est no passado Coletando monitora o em andamento mas a tarefa est aguardando a chegada de todos os arquivos de entrada Interrompida usu rio fez uma pausa na tarefa e ainda n o reiniciou Fechando a tarefa de monitora o est salvando seu resultado Iniciando o status imediatamente anterior ao de Executando Exibe quando uma tarefa est bem no in cio ou quando h mais tarefas prestes a serem executadas do que o n mero de tarefas que o Batch Manager pode executar simultaneamente Clique em uma tarefa para exibir uma an lise passo a passo de todas as p ginas da tarefa no painel direito Essa an lise mostra de onde os dados de entrada foram retirados o status da p gina e para onde os dados de sa da foram direcionados Clique em um cone de adi o para ver mais informa es sobre a p gina Clique em um cone de subtra o para ocultar detalhes No caso de tarefas com status de erro ou aten o a
66. estar presente diante do computador no q g q hor rio de in cio da tarefa nem o OmniPage tem que estar em execu o O computador pode ser desligado ap s a configura o da tarefa desde que esteja funcionando na hora de in cio da mesma Se a tarefa incluir a digitaliza o de p ginas o scanner dever estar ativado no hor rio de in cio da tarefa com as p ginas carregadas no ADE Veja como configurar sua primeira tarefa Processamento com o Batch Manager 27 7 Clique em Batch Manager no menu Processar ou no menu Iniciar do Windows selecione Todos os Programas ScanSoft OmniPage 15 0 gt OmniPage Batch Manager janela do Batch Manager ser exibida Clique no bot o Criar Tarefa para iniciar o Assistente de Tarefas Selecione o tipo da tarefa no painel seguinte Normal Ativada por c digo de barras Monitora o de pastas Monitora o de caixa de correio do Outlook ou Monitora o de caixa de correio do Lotus Notes Os tipos de tarefa de monitora o de caixa de correio s ficar o dispon veis se o sistema de correio em quest o estiver devidamente configurado no computador D um nome tarefa no mesmo painel Clique em Avan ar Use o painel Op es de In cio e Fim para especificar os hor rios e a programa o da tarefa Quando a tarefa estiver conclu da voc poder optar por excluir o arquivo de imagem de entrada ou enviar uma notifica o por email para determinado endere o esta
67. fluxo de trabalho Meu fluxo de trabalho Escolha Novo In cio para come ar sem etapas no diagrama de fluxo de trabalho direita D um nome ao fluxo de trabalho Em seguida clique em Avan ar para escolher sua primeira etapa Escolha Fluxos de Trabalho Existentes para ver uma lista de fluxos de trabalho j existentes Voc ver as amostras de fluxos de trabalho e os que foram criados por voc Selecione um como origem As etapas do fluxo ser o exibidas no diagrama de fluxo de trabalho direita Se tiver selecionado um fluxo de trabalho como origem prossiga modificando suas etapas e configura es Consulte a se o a seguir Se voc salvar o fluxo de trabalho com um novo nome as configura es alteradas s se aplicar o ao novo fluxo de trabalho e n o ser o gravadas de volta no fluxo de trabalho usado como origem Da mesma forma quando voc cria um novo fluxo de trabalho com Novo In cio como origem os pain is do fluxo apresentam as configura es da forma como foram definidas por ltimo no OmniPage As configura es alteradas s o inseridas no novo fluxo de trabalho mas n o afetam as configura es no programa Cap tulo 6 Passamos a descrever agora a cria o de um fluxo de trabalho a partir de Novo In cio Clique em Avan ar para ir para o painel onde a entrada definida Isto mostra todas as etapas poss veis Assistente de Fluxo de Trabalho Selecionar Pr xima Etapa Etapa 1 de 1 Fluxo de
68. ha Leiame no programa de instala o do OmniPage ou mais tarde no menu Ajuda Digitaliza o e outras informa es O site da Nuance em www nunace com fornece informa es atualizadas sobre o programa O Scanner Guide Manual do Scanner http www nuance com scannerguide cont m informa es atualizadas sobre scanners compat veis e quest es relacionadas A Nuance testa os 25 modelos de scanner mais utilizados Acesse o site da Nuance a partir do programa de instala o do OmniPage 15 ou mais tarde a partir do menu Ajuda Notas t cnicas O site da Nuance na Web em www nuance com cont m notas t cnicas sobre quest es relatadas frequentemente referentes ao uso do OmniPage 15 As p ginas da Web tamb m podem oferecer assist ncia sobre o processo de instala o e solu o de problemas JK DR Novos recursos no OmniPage 15 Veja a seguir algumas reas de inova o em rela o ao OmniPage Pro 14 Se voc estiver fazendo uma atualiza o talvez n o precise consultar este manual com frequ ncia 4 Suporte estendido a PDFs at a vers o 1 5 4 Batch Manager reprojetado apresentando informa es esquem ticas precisas para cada ocorr ncia de tarefa Consulte p gina 27 4 Visualizador de fluxos de trabalho aperfei oado simplificando o processamento de tarefas regulares Consulte p gina 75 4 Ferramentas de Aperfei oamento de Imagem para otimizar imagens de p gina para OCR ou outra reutiliza o Con
69. iPage iniciado e executa imediatamente o fluxo de trabalho Se n o visualizar o cone ative o no painel Geral da caixa de di logo Op es Para executar um fluxo de trabalho com o OmniPage aberto Voc pode usar o cone da barra de tarefas conforme descrito acima ou pode selecionar o fluxo de trabalho na lista suspensa Fluxo de Trabalho e clicar em Iniciar Durante a execu o de um fluxo de trabalho as configura es do programa n o ficam acess veis Para modificar um fluxo de trabalho Selecione o fluxo na lista suspensa Fluxo de Trabalho e pressione o bot o p p Assistente de Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas Padr o ou escolha Fluxos de Trabalho no menu Ferramentas selecione o fluxo e clique em q Modificar Para criar um novo fluxo de trabalho O programa fornece alguns exemplos de fluxo de trabalho Voc pode modific los ou us los como base para novos fluxos Para criar novos fluxos de trabalho desde o in cio use o Assistente de Fluxo de Trabalho Consulte p gina 67 Processamento com fluxos de trabalho 25 Processamento a partir de outros aplicativos Voc pode usar o recurso Direct OCRYM para chamar os servi os de reconhecimento do OmniPage enquanto trabalha em seu processador de texto normal ou em outro aplicativo Primeiramente voc precisa estabelecer a conex o direta com o aplicativo Em seguida dois itens em seu menu Arquivo abrem a porta para os recursos de OCR
70. ia do OCR na janela Aperfei oamento de Imagem para ver o estado atual de uma ou outra A janela Aperfei oamento de Imagem tem dois pain is O painel esquerdo mostra a imagem inicial Suas altera es s o exibidas no painel direito Quando voc clica em Aceitar a imagem direita movida para o painel esquerdo e torna se a nova imagem inicial para outros aperfei oamentos Ferramentas de Aperfei oamento de Imagem 33 34 2 ey bg i As ferramentas a seguir s o acess veis na barra de ferramentas Ponteiro F5 o Ponteiro uma ferramenta neutra que executa opera es diversas em circunst ncias diferentes por exemplo escolher uma cor para a opera o Preencher ou fixar a linha de desinclina o Zoom F6 clique na ferramenta e use o bot o esquerdo do mouse para q q ampliar a imagem ou o direito para reduzi la Voc tamb m pode usar a roda do mouse para obter mais ou menos zoom mesmo na visualiza o inativa Na visualiza o ativa os bot es e atuam da mesma forma A Selecionar rea F7 clique e arraste a sele o sobre a imagem para usar uma ferramenta somente na rea selecionada As ferramentas de Aperfei oamento de Imagem por padr o atuam em toda a p gina A sele o tem tr s modos no menu Exibir Normal voc pode selecionar reas retangulares na p gina e em seguida mover ou redimensionar a sele o Aditivo este modo permite efetuar sele es irregulares def
71. ice Pack 4 Windows XP ou Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 5 5 128 MB de mem ria RAM 256 MB recomendado 200 MB de espa o livre no disco r gido para arquivos do aplicativo e de amostras al m de 60 65 MB de espa o de trabalho durante a instala o Adicionalmente 4 20 67 MB por m dulo do RealSpeak 343 MB para os 9 idiomas 4 2 MB por idioma de reconhecimento de voz do ASR 15 MB para os 7 idiomas 4 83 MB parao ScanSoft PDF Converter 4 16 MB para o ScanSoft PDF Create 5 MB para o MSI Microsoft Installer caso n o esteja presente inclu do na maioria dos sistemas operacionais Windows At 5 MB para atualiza es do sistema Monitor colorido de 800 x 600 pixels com placa de v deo para cores de 16 bits ou superior Unidade de CD ROM para a instala o Dispositivo apontador compat vel com Windows OmniPage Manual do usu rio 9 e Um scanner compat vel com seu pr prio software do driver do scanner se voc pretende digitalizar documentos Consulte o Scanner Guide Manual do Scanner no site da Nuance na Web www nuance com para obter uma lista de scanners compat veis Ser necess rio acesso Web para registro do produto atualiza o do banco de dados do Assistente do Scanner e obten o de atualiza es do programa em tempo real Fornecido somente com o OmniPage Professional 15 Instala o do OmniPage O programa de instala o do OmniPage 15 o conduz pela
72. idos como links no texto reconhecido Escolha Hiperlink no menu Formatar para editar um link existente ou criar um novo Editar no modo True Page Os elementos da p gina est o contidos em caixas de texto caixas de tabela e caixas de imagem Normalmente correspondem a zonas de texto tabela e imagem Clique dentro de um elemento para ver a borda da caixa elas possuem a mesma cor da zona correspondente O t pico True Page da Ajuda On line fornece detalhes sobre as opera es resumidas aqui Os Quadros t m bordas cinzas e delimitam uma ou mais caixas S o inseridos quando uma borda vis vel detectada em uma imagem Formate bordas de quadros e tabelas e o sombreamento com um menu de atalho ou escolhendo Tabela no menu Formatar O sombreamento de uma caixa de texto pode ser especificado em seu menu de atalho As reas de v rias colunas t m bordas laranja e delimitam uma ou mais caixas S o detectadas automaticamente e exibem o texto que ser processado como colunas ligadas quando exportado com o n vel de formata o P gina Ligada Edi o de texto e de imagem 51 52 Corre o e edi o A ordem de leitura pode ser exibida e alterada Clique na ferramenta Exibir Ordem de Leitura na barra de ferramentas Formata o para que a ordem seja exibida por setas Clique novamente para remover as setas Clique na ferramenta Alterar Ordem de Leitura para obter um conjunto de bot es de reordena o em vez
73. inindo ret ngulos sobrepostos que ser o adicionados uns aos outros Subtrativo use este modo para cortar partes de sele es existentes definindo reas novas sobrepostas Imagem Prim ria do OCR clique nesta ferramenta para alternar entre a imagem prim ria e a do OCR na visualiza o ativa As imagens prim rias podem ser de qualquer modo J a imagem do OCR a vers o em preto e branco gerada apenas para fins de OCR Sincronizar Visualiza es clique nesta ferramenta para definir na visualiza o inativa a mesma amplia o e posi o de rolagem da visualiza o ativa Para que a visualiza o inativa acompanhe o foco da ativa clique em Exibir e escolha o comando Manter Sincronia Brilho e Contraste clique nesta ferramenta para ajustar o brilho e o contraste da imagem prim ria ou de uma parte selecionada Use os controles deslizantes na rea da ferramenta para obter o efeito desejado Matiz Satura o Claridade clique nesta ferramenta e em seguida use os controles deslizantes para modificar o matiz a satura o e a claridade da imagem prim ria Cortar se decidir usar somente determinada parte da imagem clique na ferramenta Cortar e selecione a rea a ser mantida O restante da imagem ser removido Processamento de documentos Cap tulo 3 Girar clique nesta ferramenta para girar em 90 180 ou 270 graus e ou virar a imagem ou a rea selecionada Remover Ru do clique nesta ferramenta pa
74. instala o com instru es em todas as telas Antes de instalar o OmniPage e e e Feche todos os outros aplicativos especialmente programas antiv rus Fa a login em seu computador com privil gios de administrador se estiver instalando no Windows 2000 XP ou Server 2003 Se voc tiver uma vers o anterior do OmniPage ou se estiver atualizando a partir do software de demonstra o ou do OmniPage Special Edition o programa de instala o pedir o seu consentimento para desinstalar o produto W Para instalar o OmniPage 1 Coloque o CD ROM do OmniPage na unidade de CD ROM O programa de instala o deve iniciar automaticamente Se ele n o iniciar localize a unidade de CD ROM no Windows Explorer e clique duas vezes no programa Autorun exe no n vel superior do CD ROM 2 Escolha um idioma para usar durante a instala o Aceite o Contrato de Licen a do Usu rio Final e insira o n mero de s rie apresentado no envelope do CD 3 Escolhe uma instala o completa ou personalizada Uma instala o completa instala todos os m dulos de idioma RealSpeakTM para 10 Instala o e configura o Cap tulo 1 convers o de texto em fala atualmente 9 No OmniPage Professional Pro 15 s o instalados at 7 m dulos de reconhecimento de voz ASR 16007M A instala o personalizada permite a exclus o ou adi o de m dulos Para excluir um m dulo clique na seta para baixo relativa ao m dulo e selecion
75. ivo do aplicativo de destino para especificar as configura es a serem usadas durante o reconhecimento Todas as configura es n o oferecidas obt m seus valores com base nos ltimos valores usados no OmniPage As configura es alteradas para o DirectOCR tamb m s o alteradas no OmniPage Obter Texto OmniPage 15 0 Configura es de Obten o de Texto OmniPage 15 0 Mg kal Use o item Obter Texto do menu Arquivo para obter imagens do scanner ou do arquivo Se voc tiver selecionado Definir zonas automaticamente no painel DirectOCR da caixa de di logo Op es ou em Configura o de Obten o de Texto o reconhecimento come a imediatamente Se Definir zonas automaticamente n o estiver selecionado cada imagem da p gina ser apresentada permitindo que voc defina as zonas manualmente Clique no bot o Efetuar OCR para continuar com o reconhecimento Se a corre o tiver sido especificada ela ser feita ap s o reconhecimento Em seguida o texto reconhecido ser colocado na posi o do cursor em seu aplicativo com o n vel de formata o especificado por Configura o de Obten o de Texto Processamento com o Batch Manager Voc pode programar tarefas de processamento para execu o autom tica em um hor rio determinado As tarefas n o programadas podem ser ativadas manualmente As p ginas de tarefas podem vir de um scanner com ADF ou de arquivos de imagem Voc n o tem que
76. listagem mostra quais p ginas falharam ou os problemas que ocorreram El kl E Ela l Cap tulo 6 Ativar Tarefa no menu Arquivo serve para ativar uma tarefa inativa imediatamente Desativar Tarefa no menu Arquivo desativa uma tarefa ativa Se a tarefa estiver em execu o isso a interromper antes de desativ la Escolha isto para fechar uma tarefa de monitora o imediatamente e salvar seu resultado Parar Tarefa no menu Arquivo interrompe uma tarefa com status de Iniciando Executando ou Interrompida Interromper Tarefa est dispon vel para tarefas com status Executando ou Iniciando Para modificar as instru es de tempo dessa tarefa voc deve interromp la Continuar Tarefa permite que a tarefa continue a partir do estado em que se encontrava quando foi interrompida Excluir Tarefa no menu Editar serve para excluir a tarefa selecionada no momento Somente as tarefas inativas podem ser exclu das Renomear Tarefa serve para modificar o nome de uma tarefa Use o menu Editar para enviar uma c pia do relat rio de status de uma tarefa para a rea de Transfer ncia Use Salvar OPD como no menu Arquivo para salvar um resultado intermedi rio de uma tarefa interrompida em um arquivo OPD Para remover arquivos de dados com dados armazenados de uma tarefa executada anteriormente clique em Editar e escolha Limpar Ocorr ncia Limpar Todas as Ocorr ncias remove todos os dados de todas as ocorr ncias da tarefa Ess
77. m fornece informa es sobre partes fundamentais deste processamento Guia de in cio r pido Este t pico o conduz passo a passo pelo processo b sico de OCR Voc processar o documento automaticamente e salvar os resultados de reconhecimento em um arquivo Voc corrigir o documento mas n o o editar dentro do Editor de Texto O que voc faz O que acontece Caso ainda n o tenha feito configure o scanner usando o Assistente do Scanner Selecione Iniciar Todos os Programas gt ScanSoft OmniPage 15 0 OmniPage Professional 15 0 Na lista suspensa Obter P gina selecione uma op o de digitaliza o para o documento preto e branco tons de cinza ou em cores Na lista suspensa Descri o do Layout verifique se Autom tico est selecionado Para uma ampla gama de documentos esta a melhor op o Na lista suspensa Exportar Resultados verifique se a op o Salvar em Arquivo est selecionada Configura o OmniPage para trabalhar com o scanner Abre o OmniPage no computador Permite que voc determine como as imagens ou textos coloridos e fundos aparecer o no documento exportado necess rio um scanner colorido para realizar digitaliza o em cores Configura o programa para aplicar zonas na p gina e decidir suas propriedades automaticamente Isso significa que voc poder nomear o arquivo exportado ap s ter corrigido o documento OmniPage Manual do usu
78. magem transferida Zoneamento autom tico O zoneamento autom tico permite que o programa detecte blocos de texto t tulos figuras e outros elementos em uma p gina e defina zonas em torno deles Voc pode zonear automaticamente uma p gina inteira ou parte dela Zonas definidas automaticamente e zonas de gabarito t m molduras s lidas Zonas definidas manualmente ou modificadas t m molduras pontilhadas Zoneamento autom tico de um fundo de p gina Obtenha uma p gina Ele exibida com um fundo do tipo processar Defina uma zona O fundo alterado para o tipo ignorar Defina zonas de texto tabela ou imagem para delimitar reas a serem zoneadas manualmente Clique na ferramenta de fundo Processar figura para definir um fundo do tipo processar Defina zonas do tipo ignorar nas partes da p gina que s o desnecess rias Depois do reconhecimento a p gina retornar com um fundo do tipo ignorar e novas zonas em torno de todos os elementos encontrados no fundo Zonas e fundos 37 38 9 2 lt jes E 7 B E g E Tipos de zona e propriedades Cada zona tem um tipo de zona As zonas contendo texto tamb m podem ter uma configura o de conte do de zona alfanum rica ou num rica O tipo de zona e o conte do da zona juntos constituem as propriedades da zona Clique com o bot o direito na zona para obter um menu de atalho que permita alterar as propriedades da zona Selecione v rias zonas com
79. mas confere maior autonomia ao OPD OmniPage Manual do usu rio 17 18 Quando voc abre um Documento do OmniPage suas configura es s o aplicadas substituindo as existentes no programa O ambiente do OmniPage A rea de Trabalho do OmniPage tem tr s espa os de trabalho principais separados por divisores o Gerenciador de Documentos o Painel Imagem e o Editor de Texto O Painel Imagem tem uma barra de ferramentas Imagem e o Editor de Texto tem uma barra de ferramentas Formata o Caixa de ferramentas Barra de ferramentas Barra de ferramentas do OmniPage Padr o Formata o CIDA Jo E TE Sistemas de desenvolvimento incor amelhormaneiradeadicionarreconhi aplica esparaautom rei TES hemiri AEE dig AA uma Ent u rapu de Te a je ppmarm por tm Barra de ferramentas Gerenciador de Painel Imagem Editor de Texto Imagem Documentos Caixa de ferramentas do OmniPage esta caixa de ferramentas permite controlar o processamento Gerenciador de Documentos fornece uma vis o geral do documento com uma tabela Cada linha representa uma p gina As colunas apresentam informa es estat sticas ou de status sobre cada p gina e quando for o caso sobre totaliza es do documento Utiliza o do OmniPage PROFES SANA Cap tulo 2 Painel Imagem exibe a imagem da p gina atual e suas zonas Este painel pode exibir a p gina atual as miniaturas ou ambas Quando exibida a imagem da p gina atual a barra
80. mento de documentos Cap tulo 3 layout do formul rio e modificar as propriedades dos elementos As zonas de formul rio s est o dispon veis no OmniPage Professional 15 Trabalho com zonas A barra de ferramentas Imagem fornece ferramentas de edi o de zonas Uma est sempre selecionada Quando n o quiser mais utilizar uma ferramenta clique em outra Algumas ferramentas nessa barra de ferramentas s o agrupadas Apenas a ltima ferramenta selecionada do grupo fica vis vel Para selecionar uma ferramenta vis vel clique nela Para definir uma zona nica selecione a ferramenta de defini o de zona do tipo desejado e clique e arraste o cursor Para redimensionar uma zona selecione a com um clique mova o cursor para um dos lados ou cantos pegue uma al a e mova a para o local desejado Ela n o poder sobrepor se a outra zona Para criar uma zona irregular por adi o defina uma zona parcialmente sobreposta do mesmo tipo Para unir duas zonas do mesmo tipo defina uma zona sobreposta do mesmo tipo zonas definidas esquerda zonas resultantes direita Para criar uma zona irregular por subtra o defina uma zona sobreposta do mesmo tipo do fundo Para dividir uma zona defina uma zona divisora do mesmo tipo do fundo A Ajuda On line apresenta um conjunto completo de diagramas de zonas Zonas e fundos 39 40 Quando voc define uma nova zona que se sobrep e parcialmente a uma zona existente de
81. na pasta monitorada especificada 3 O fluxo de trabalho processar os arquivos de imagem que entrarem na pasta ap s a p gina de rosto 4 O fluxo de trabalho ser conclu do no hor rio de t rmino especificado para a tarefa ou sempre que uma nova p gina de rosto com c digo de barras for detectada Voc mesmo pode copiar a imagem da p gina de rosto com c digo de barras e os arquivos de imagem para a pasta de c digo de barras monitorada ou solicitar que outras pessoas o fa am Voc tamb m pode colocar somente um arquivo de imagem de p gina de rosto com c digo de barras na pasta monitorada e em seguida fazer com que um scanner de rede crie e envie para l os arquivos de imagem Processamento por c digo de barras 79 80 PRDFESSADNAL Fluxos de trabalho Reconhecimento de voz O software de reconhecimento de voz ScanSoft ASR 160 com o OmniPage Professional 15 Por padr o instalado junto com o programa para at sete idiomas dependendo dos idiomas de interface dispon veis na sua vers o do produto Atrav s de uma instala o 0 fornecido personalizada poss vel adicionar ou remover m dulos de voz Consulte o sistema de Ajuda do ASR 1600 para obter orienta es sobre a instala o e o manuseio do microfone V para o painel Geral da caixa de di logo Op es e selecione Ativar assistente de voz O reconhecimento de voz funciona no conjunto de idiomas definido para a interface do usu rio no pain
82. nas e o texto reconhecido n o s o salvos com o arquivo Cap tulo 5 Salvamento dos resultados de reconhecimento Voc pode salvar as p ginas reconhecidas em disco em uma ampla variedade de tipos de arquivos 1 Escolha Exportar Resultados no menu Arquivo ou clique no bot o Exportar Resultados na Caixa de Ferramentas do OmniPage com a op o Salvar em Arquivo selecionada na lista suspensa 2 A caixa de di logo Salvar em Arquivo exibida Selecione Texto em Salvar como 3 Selecione um local de pasta e um tipo de arquivo para o documento Selecione um intervalo de p ginas op es de arquivo op es de nome e um n vel de formata o para o documento Consulte Sele o do n vel de formata o nesta p gina 4 Digite um nome de arquivo Clique em Op es do Conversor se desejar especificar configura es de exporta o precisas Consulte Sele o das op es do conversor na p gina 61 5 Clique em OK O documento salvo em disco como especificado Se Salvar e Iniciar estiver selecionado o arquivo exportado aparecer em seu aplicativo de destino isto o aplicativo associado com o tipo de arquivo selecionado no sistema Windows ou nas op es avan adas de salvamento para o conversor do tipo de arquivo Sele o do n vel de formata o O n vel de formata o para exporta o definido no momento da exporta o na caixa de di logo de salvamen
83. nclu do ser exibido na caixa de di logo Gabarito de Zona como incorporado e poder ser salvo como um novo arquivo de gabarito no novo local Processamento de documentos Corre o e edi o Os resultados do reconhecimento s o apresentados no Editor de Texto Podem ser textos reconhecidos tabelas formul rios e imagens incorporadas Este editor do tipo WYSIWYG What You See Is What You Get o formato exibido o resultado final ser detalhado neste cap tulo Exibi o e visualiza es do Editor O Editor de Texto exibe os textos reconhecidos e pode sublinhar com uma linha ondulada vermelha as palavras consideradas suspeitas durante o reconhecimento S o exibidas com caracteres vermelhos no Corretor do OCR Uma palavra pode ser suspeita por n o ter sido encontrada em um dicion rio ativo padr o do usu rio ou profissional Tamb m pode ser suspeita em decorr ncia do processo de OCR mesmo que exista no dicion rio Se a incerteza advir de certos caracteres na palavra estes ser o exibidos com realce amarelo tanto no Editor quanto no Corretor do OCR No painel Corre o da caixa de di logo Op es voc pode optar por marcar ou n o as palavras ausentes dos dicion rios Todos os marcadores podem ser exibidos ou n o conforme configura o definida no painel Editor de Texto da caixa de di logo Op es Voc tamb m pode mostrar ou ocultar caracteres n o imprim veis e indicadores de cabe alho
84. ne uma configura o sem gabarito na lista suspensa Descri o de Layout As zonas de gabarito n o s o removidas das p ginas existentes ou atuais mas as zonas de gabarito n o ser o mais usadas para processamento futuro Voc tamb m pode abrir a caixa de di logo Arquivos de Gabarito de Zona selecionar nenhum e clicar no bot o Definir como Atual Neste caso a configura o de descri o do layout volta para Autom tico Como substituir um gabarito por outro Selecione um gabarito diferente na lista suspensa Descri o de Layout ou abra a caixa de di logo Arquivos de Gabarito de Zona selecione o gabarito desejado e clique no bot o Definir como Atual Zonas do novo gabarito s o aplicadas p gina atual substituindo quaisquer zonas j existentes Elas tamb m s o aplicadas conforme explicado acima Como remover um arquivo de gabarito Abra a caixa de di logo Arquivos de Gabarito de Zona Selecione um gabarito e clique no bot o Remover As zonas j inseridas por esse gabarito n o s o removidas Os arquivos de gabarito s podem ser exclu dos a partir do sistema operacional Como incluir um arquivo de gabarito em um OPD Carregue o gabarito clique no bot o Salvar na barra de ferramentas Padr o e escolha o tipo de arquivo Documento do OmniPage Estendido Isso significa que o gabarito ser movido junto com o OPD se for enviado para outro local Quando o arquivo OPD estendido for aberto mais tarde o gabarito de zona i
85. neamento 37 Fundos Processar 37 G Gabarito zonas de 32 41 84 Gabaritos em OPDs 41 Gerenciador de Documentos 18 Gerenciamento de tarefas 74 75 Girar A 35 Guia de In cio R pido 21 H Hiperlinks 51 cone de fluxo de trabalho da barra de tarefas 67 Idiomas 48 de reconhecimento 84 Ignorar Cor A 35 Ignorar zonas 38 Imagem do OCR 32 Imagem prim ria 32 Imagem Prim ria do OCR A 34 Imagem zona de 38 39 Imagens edi o de 51 em cores 58 em preto e branco 58 em tons de cinza 58 fundos 37 na exporta o 59 qualidade 30 resolu o de 58 84 salvamento de 58 substitutos em PDF 62 Imagens originais salvamento de 58 Incorpora o de gabaritos a arquivos OPD 41 Indicadores de cabe alho rodap 43 Informa es t cnicas 81 Iniciar aplicativo de destino 59 In cio de fluxos de trabalho da rea de trabalho 67 Instala o de scanners 11 do OmniPage 10 Instru es de tempo de tarefas 77 IntellrTrain 49 84 Interrup o de fluxos de trabalho 67 Itens do menu Obter Texto 27 L Layout do documento Formul rio 31 Layout personalizado 32 Layout detec o autom tica 31 Leitura de texto em voz alta 53 Limite de p ginas para tarefas 73 Links para p ginas da Web 51 Localiza o de palavras ausentes do dicion rio 44 de palavras suspeitas 44 M Manual treinamento 48 Mapa de Caracteres 46 Marcadores 43 45 Matiz Satura o A 34 M
86. nto para uso futuro com documentos semelhantes Para obter exemplos do Intelli Train consulte a Ajuda On line Arquivos de treinamento Se quiser receber um aviso de confirma o para salvar os dados de treinamento n o salvos ao fechar o OmniPage selecione esta op o no painel Corre o da caixa de di logo Op es Os dados de treinamento n o salvos s o armazenados em um Documento Estendido do OmniPage Se os dados de treinamento n o forem salvos ser o descartados quando o programa for fechado Para salvar um arquivo de treinamento como OPD carregue o e salve o como Documento do OmniPage Estendido O salvamento do treinamento em um arquivo o carregamento a edi o e o descarregamento de arquivos de treinamento s o feitos na caixa de di logo Arquivos de Treinamento O treinamento n o salvo pode ser editado na caixa de di logo Editar Treinamento Um asterisco exibido na barra de t tulos no lugar do nome do arquivo de treinamento Salve o na caixa de di logo Arquivos de Treinamento Um arquivo de treinamento tamb m pode ser editado seu nome aparece na barra de t tulo Se ele tiver dados de treinamento n o salvos adicionados a ele um asterisco aparecer ap s o nome Ambos os treinamentos modificados e n o salvos s o salvos quando voc fecha a caixa de di logo Treinamento 49 50 Corre o e edi o A caixa de di logo Editar Treinamento exibe quadros contendo uma forma de caractere e uma s
87. nu Ferramentas 2 A corre o come a a partir da p gina atual mas ignora o texto corrigido Se um poss vel erro for detectado a caixa de di logo Corretor do OCR colore a palavra suspeita em seu contexto adiciona um realce amarelo aos caracteres suspeitos e mostra como era a palavra original na imagem A explica o informa Palavra suspeita ou Palavra ausente do dicion rio 3 Sea palavra reconhecida estiver correta clique em Ignorar ou Ignorar Tudo para ir para a pr xima palavra suspeita Clique em Adicionar para adicion la ao dicion rio atual do usu rio e ir para a pr xima palavra suspeita 4 Sea palavra reconhecida n o estiver correta modifique a no painel de Edi o ou selecione uma sugest o do dicion rio Clique em Substituir ou Substituir Tudo para implementar a altera o e ir para a pr xima FEESSIE Cap tulo 4 palavra suspeita Clique em Adicionar para adicionar a palavra alterada ao dicion rio atual do usu rio e ir para a pr xima palavra suspeita 5 Os marcadores coloridos s o removidos das palavras no Editor de Texto medida que elas s o corrigidas Voc pode alternar para o Editor de Texto durante a corre o e us lo para fazer corre es Use o bot o Continuar para reiniciar a corre o Clique em P gina Pronta para ignorar a p gina seguinte e em Documento Pronto ou em Fechar para interromper a corre o antes do final do documento j a A 6
88. o caso de PDF Normal mas as palavras contendo caracteres rejeitados e suspeitos possuem sobreposi es de imagem assim essas palavras incertas s o exibidas como no documento original O arquivo PDF pode ser visualizado pesquisado e editado Salvamento e exporta o PRDFES SANA k a Cap tulo 5 PDE somente imagem As imagens originais s o exportadas O arquivo PDF s pode ser visualizado e n o pode ser modificado em um editor de PDF e o texto n o pode ser pesquisado Convers o a partir de PDF O OmniPage Professional 15 fornecido com um programa adicional da Nuance o PDF Converter Esse software permite converter arquivos PDF em documentos do Word WordPerfect arquivos RTF e planilhas do Excel de forma r pida e f cil Depois que o OmniPage instalado o PDF fica dispon vel como um tipo de arquivo na caixa de di logo Abrir Arquivo do Microsoft Word Na maioria dos casos a convers o pode ser efetuada sem ter que iniciar o OmniPage Envio de p ginas por email Voc pode enviar as imagens de p gina ou as p ginas reconhecidas como um ou mais arquivos anexados a um email se tiver instalado um aplicativo de correio compat vel com MAPI como o Microsoft Outlook WY Para enviar p ginas por email 4 Como processamento autom tico selecione a op o Enviar por Email na lista suspensa Exportar Resultados da Caixa de Ferramentas do OmniPage A caixa de di logo Op es de Exporta
89. o com fluxos de trabalho 25 Processamento a partir de outros aplicativos 26 Processamento com o Batch Manager 27 Defini o da origem das imagens de p gina 28 Convers o entre documentos 30 Descri o do layout de documento 31 Pr processamento de imagens 32 Ferramentas de Aperfei oamento de Imagem 33 Utiliza o do Hist rico do Aperfei oamento de Imagem 35 Salvamento e aplica o de gabaritos 36 Aperfei oamento de imagem em fluxos de trabalho 36 OmniPage Manual do usu rio Sum rio Zonas e fundos Grades de tabela na imagem Uso de gabaritos de zonas CORRE O E EDI O Exibi o e visualiza es do Editor Corre o de resultados de OCR Verifica o de texto O Mapa de Caracteres Dicion rios do usu rio Idiomas Treinamento Edi o de texto e de imagem Edi o em tempo real Leitura de texto em voz alta Utiliza o de formul rios SALVAMENTO E EXPORTA O Salvamento e exporta o Salvamento de imagens originais Salvamento dos resultados de reconhecimento Envio de p ginas por email Outros destinos de exporta o FLUXOS DE TRABALHO Assistente de Fluxo de Trabalho Batch Manager Cria o de novas tarefas Pastas monitoradas Caixas de correto monitoradas Processamento por c digo de barras Reconhecimento de voz INFORMA ES T CNICAS Solu o de problemas NDICE 37 40 41 43 43 44 45 46 47 48 48 50 52 53 54 57 27 58 59 63 64 65 67 71 72 76 T 78
90. o de 73 execu o de 74 75 gerenciamento de 74 75 instru es de tempo de 77 limite de p ginas para 73 mensagens de erro de 74 75 modifica o de 74 no Batch Manager 28 recorrentes 77 status de 74 75 Teste do OmniPage 82 Texto em it lico 50 Texto em negrito 50 Texto Formatado visualiza o 60 Texto Simples visualiza o 60 90 ndice Texto sublinhado 50 Tipos de zonas 38 Tons de cinza digitaliza o 29 imagens em 58 Trabalho com zonas 39 Treinamento 48 arquivos de treinamento 49 autom tico 49 IntelliTrain 49 manual 48 True Page edi o em 51 exporta o em 60 visualiza o 44 U Uni o de zonas 39 URLs 51 Uso do DirectOCR 26 V Verifica o do texto 45 Verifica o dos resultados do OCR 45 Verificador din mico 45 Vers o Professional 7 Vis o geral das etapas de processamento 18 do processamento 21 Visualiza o Texto Formatado 44 Visualiza es Texto Formatado 43 Texto Simples 43 True Page 44 Voz reconhecimento de 80 L Zonas adi o a 39 alfanum ricas 38 altera o de tipos de 38 de imagem 38 39 descarregamento de gabaritos 42 exclus o de gabaritos 41 gabaritos 32 41 gabaritos de 84 Ignorar 38 39 irregulares 39 manual 37 84 86 modifica o de gabaritos 41 no DirectOCR 27 num ricas 38 Processar 38 propriedades de 38 salvamento de gabaritos 41 substitui o de gabaritos 41 tabela 38 40
91. o de trabalho a ser executado Se selecionar N o iniciar agora use o bot o Ativar no Batch Manager para inici la Tipos de tarefa dispon veis somente no OmniPage Professional 15 Cap tulo 6 Tarefa ativada por c digo de barras este tipo de tarefa pode usar entrada de scanner ou de arquivo de imagem e executa fluxos de trabalho que s o identificados pelas p ginas de rosto com c digos de barras fornecidas pelo usu rio Tarefa de monitora o de pasta selecione este tipo de tarefa e procure as pastas que dever o monitorar a entrada de arquivos de imagem Tarefa de monitora o de caixa de correio do Outlook esta tarefa monitora a entrada de anexos de imagem de certo tipo em uma caixa de entrada de emails do Outlook Tarefa de monitora o de caixa de correio do Lotus Notes mesmo tipo acima s que monitora uma caixa de entrada do Lotus Notes D um nome tarefa e clique em Avan ar O painel seguinte mostra Op es de In cio e Fim Especifique aqui os hor rios de in cio e fim o padr o de recorr ncia de tarefas recorrentes e defina se os arquivos de entrada dever o ser exclu dos quando a tarefa for conclu da Se desejar voc pode tamb m definir uma notifica o por email Do painel seguinte em diante voc pode criar sua tarefa da forma como normalmente faz com fluxos de trabalho Defina seu ponto de partida Novo In cio ou Fluxos de Trabalhos Existentes e prossiga como descrito em
92. olu o de OCR associada forma Clique em um quadro para selecion lo Em seguida voc pode exclu lo com a tecla Delete ou alterar a atribui o Use as teclas de seta para mover para o pr ximo quadro ou para o anterior E Arquivos de Treinamento Voc est editando seu treinamento n o salvo Nome do arquivo Cat logo E nciclop dia Cano ERES LIM ENE nenhum Este quadro faj Edit Treinamento exclu do Para a ae recuper o te D tu selecione o lol mu IT Clique duas vezes no novamente e ES aa ou pressione Enter e w pressione a tecla K para alterar sua solu o de Delete OCR Este quadro est selecionado Parte superior forma da imagem Parte inferior solu o do OCR Edi o de texto e de imagem O OmniPage oferece um Editor de Texto WYSIWYG que fornece muitos recursos de edi o Eles funcionam de forma muito semelhante aos dos principais processadores de texto do mercado Edi o de atributos de caracteres Em todas as visualiza es exceto na Texto Simples voc pode alterar o tipo o tamanho e os atributos negrito it lico sublinhado da fonte do texto selecionado Edi o de atributos de par grafos Em todas as visualiza es exceto na visualiza o Texto Simples voc pode alterar o alinhamento dos par grafos selecionados e aplicar marcadores aos par grafos Estilos de par grafos Os estilos de par grafos s o detectados au
93. on veis Digitalizando Fluxo de trabalho ativado por c digo de barras e todos os fluxos de trabalho de digitaliza o Todas as p ginas dispon veis ser o processadas pelo fluxo de trabalho especificado ou at que uma nova p gina de c digo de barras seja encontrada O resultado ser salvo Cap tulo 6 Para a entrada por imagem voc deve criar uma tarefa ativada por c digo de barras Uma tarefa ativada por c digo de barras usa um tipo especial de pasta monitorada Sempre use uma pasta separada para processamento de c digo de barras O hor rio de in cio do fluxo de trabalho definido pelo momento em que a p gina de rosto com c digo de barras entra na pasta monitorada Para um processamento de tarefa ativado por c digo de barras voc deve 1 Criar um fluxo de trabalho que contenha as etapas de processamento necess rias Selecione Carregar Arquivos como entrada e marque a op o Solicitar nomes de arquivo 2 Salvar uma p gina de rosto com c digo de barras que identifique o fluxo de trabalho e 3 Definir instru es de tempo para a pasta de c digo de barras monitorada no Batch Manager criando uma tarefa ativada por c digo de barras Para processar com uma tarefa ativada por c digo de barras 1 Certifique se de que a tarefa ser executada no hor rio necess rio 2 A pasta est sendo monitorada e o fluxo de trabalho ser iniciado assim que uma p gina de rosto com c digo de barras for colocada
94. os arquivos de entrada O suporte para subpastas novo Consulte p gina 76 4 P ginas de rosto com c digos de barras digitalizadas ou de arquivos para execu o de fluxos de trabalho 4 Comandos de voz para execu o r pida de fluxos de trabalho e sugest o de corre es 4 Programas integrados PDF Converter 3 e Create 3 para libera o e cria o de arquivos PDF Suporte a arquivos PDF marcados assinados criptografados e muito mais Consulte a documenta o pr pria 4 Suporte para SharePoint site de FTP e ODMA Consulte p gina 28 Suporte novo e otimizado para SharePoint 2003 A Ajuda On line disp e de uma lista de recursos e diferen as mais completa Este cone usado em todo o manual para denotar recursos dispon veis somente no OmniPage Professional 15 O OmniPage 15 fornecido em vers es Enterprise para uso em rede Tamb m fornecido em Special Editions para fabricantes de scanner selecionados e outros revendedores Os recursos definidos nessas edi es podem variar segundo as necessidades de cada fornecedor Instala o e configura o Este cap tulo fornece informa es sobre como instalar e iniciar o OmniPage Requisitos do sistema Os requisitos m nimos para instala o e execu o do OmniPage 15 s o e e Um computador com processador Intel Pentium III ou equivalente Microsoft Windows 98 a partir da segunda edi o Windows Me Windows 2000 a partir do Serv
95. os formatos PDE RTF ou XSN formato do Microsoft Office InfoPath 2003 Os formul rios est ticos podem ser salvos em HTML O OmniPage Professional 15 usa a tecnologia Logical Form RecognitionTM para processar formul rios Observe que o OmniPage permite a cria o e edi o de formul rios contudo as ferramentas de formul rio dispon veis no programa n o foram projetadas para preencher formul rios VETUNUEADA E O Cap tulo 4 A barra de ferramentas Defini o do Formul rio E um barra de ferramentas acopl vel exibida no Editor de Texto que permite criar diversos elementos de formul rio usando as seguintes ferramentas Sele o Clique nesta ferramenta para selecionar mover ou redimensionar elementos do formul rio Texto Use a ferramenta Texto para adicionar descri es de texto fixo ao formul rio como t tulos r tulos e cabe alhos Linha A ferramenta Linha usada principalmente na defini o do layout clique nela e desenhe linhas para separar se es distintas do formul rio Ret ngulo Clique nesta ferramenta para criar ret ngulos no formul rio para fins de design Imagem Use esta ferramenta para selecionar reas do formul rio que dever o ser tratadas como imagens Texto de Preenchimento Clique nesta ferramenta para criar campos de texto preench veis S o campos nos quais voc deseja que as pessoas Insiram texto Pente Use esta ferramenta para criar um campo de texto composto de c
96. outro tipo ela n o se sobrep e de fato a nova zona substitui a parte sobreposta da zona existente Os tipos de zona a seguir s o proibidos O Zoneamento acelerado permite realizar o zoneamento manual de forma r pida Ative o cursor de sele o de zona e mova o sobre a imagem da p gina As reas sombreadas aparecer o exibindo as zonas auto detectadas Clique duas vezes para transformar uma rea sombreada em uma zona Grades de tabela na imagem Ap s o processamento autom tico voc poder ver zonas de tabelas colocadas em uma p gina Elas s o indicadas por um cone de zona de tabela no canto esquerdo superior da zona Para mudar uma zona retangular de para uma zona de tabela use o seu menu de atalho Voc tamb m pode definir zonas de tabela mas elas precisam permanecer retangulares Voc delimita ou move divisores de tabela para determinar se as linhas de grade aparecer o quando a tabela for colocada no Editor de Texto Voc pode definir ou redimensionar uma zona de tabela desde que ela permane a retangular para descartar colunas ou linhas desnecess rias das extremidades de uma tabela Com o uso das ferramentas de tabela voc pode inserir divisores de linhas e colunas mover e remover divisores Clique na ferramenta Inserir Remover todos os divisores para que os divisores de uma tabela sejam detectados automaticamente e inseridos Voc pode especificar a formata o de linha para molduras e grades de ta
97. pare um conjunto de pastas ou caixas de entrada a serem monitoradas Essas pastas n o devem ser usadas para outros fins nem mesmo para tarefas ativadas por c digos de barras Para configurar uma tarefa assim escolha Tarefa de monitora o de pasta d a ela um nome e clique em Avan ar Na caixa de di logo que for exibida procure as pastas Procurar Pasta Adicione uma asta monitorada ista usando a s Data D caixa de di logo OO Meus documentos O ERES Procurar Pasta DD Cart o o Fotografias O Minhas imagens o Pasta monitorada LD Formul rios o or D Recibos mmn P ginas da Web ti LD Extratos banc rios o Artigos DB Amostras ts Tamn D Cat logo C Mostrar arquivos Tipos de arquivo tif Arquivos de imagem tip ar Especifique um tipo de arquivo de imagem PRDFESSADNAL AS Cap tulo 6 Adicione as pastas e os tipos de arquivo desejados um tipo ou todos os tipos Clique na caixa de sele o frente da pasta selecionada para incluir tamb m suas subpastas Para habilitar v rios tipos de arquivos adicione a Pasta repetidamente uma vez para cada tipo Adicione uma marca de sele o para monitorar tamb m as subpastas da pasta selecionada No pr ximo painel do Assistente de Tarefas defina as instru es de tempo um hor rio de in cio e um hor rio de fim para a monitora o Voc pode especificar recorr ncia por exemplo para que a s pasta s seja m monitorad
98. r em cores Selecione isto para digitalizar em cores Esta op o s funcionar com scanners em cores Selecione a se desejar imagens texto ou fundos coloridos no documento de sa da Em termos de precis o de OCR ela n o oferece mais benef cios do que a digitaliza o em tons de cinza mas exigir muito mais tempo recursos de mem ria e espa o em disco Defini o da origem das imagens de p gina 29 30 FENESSIONAL Brilho e contraste Boas configura es de brilho e contraste s o importantes na precis o do OCR Configure isso no painel Scanner da caixa de di logo Op es ou na interface do scanner Ap s carregar uma imagem verifique sua apar ncia Se os caracteres estiverem espessos e se tocando use mais brilho Se os caracteres estiverem finos e com falhas use menos brilho Em seguida redigitalize a p gina Se os resultados da digitaliza o continuarem insatisfat rios abra a imagem digitalizada na janela Aperfei oamento de Imagem para edit la usando ferramentas variadas Digitaliza o com um ADF A melhor forma de digitalizar documentos de v rias p ginas com o uso de um ADF alimentador autom tico de documentos Basta carregar as p ginas no ADF na ordem correta Voc pode digitalizar documentos com frente e verso usando um ADE Um scanner duplex gerenciar isso automaticamente Digitaliza o sem um ADF Com o uso da interface de scanner do OmniPage voc pode digitalizar documentos de v
99. ra remover salpicos da imagem Remover Ru do atua na imagem do OCR em 4 n veis Voc tamb m pode usar esta ferramenta para refor ar o contorno das letras para isso marque a caixa de sele o Inverter remo o de ru do Briho do OCR use esta ferramenta para definir o brilho e o contraste da sua imagem do OCR Consulte o diagrama na p gina 34 2 Ignorar Cor clique nesta ferramenta e escolha uma cor As se es da f imagem digitalizada que tiverem essa cor ficar o transparentes A ferramenta atua sobre a imagem do OCR Resolu o use esta ferramenta para diminuir a resolu o da imagem prim ria em porcentagens Observe que n o poss vel ajustar uma resolu o superior da imagem original Desinclinar certas vezes as p ginas s o digitalizadas com inclina o Para endireitar as linhas do texto manualmente use a ferramenta Desinclinar O painel Processar em Op es disp e de uma desinclina o autom tica Fi r Preencher use esta ferramenta para aplicar cores uniformes a reas selecionadas Utiliza o do Hist rico do Aperfei oamento de Imagem Para confirmar ou desfazer edi es de imagem uma a uma ou todas as etapas use o painel Hist rico na janela Aperfei oamento de Imagem Depois que voc modifica a imagem original a visualiza o exibe as altera es mas elas s s o aplicadas quando voc clica no bot o Aplicar ao lado da lista Hist rico As modifica
100. re como aplic los s outras p ginas existentes no documento Treinamento manual Para executar o treinamento manual coloque o ponto de inser o frente do caractere que deseja treinar ou selecione um grupo de caracteres at uma palavra e escolha Treinar Caractere no menu Ferramentas ou menu de atalho Voc ver uma imagem ampliada do s caractere s a ser em treinado s juntamente com a atual solu o de OCR Mude a para a solu o desejada e clique em OK O programa assimila esse treinamento e examina o resto da p gina Se encontrar palavras pass veis de altera o estas ser o listadas na caixa de di logo Verificar Treinamento Palavras incorretas devem ser treinadas novamente antes de a lista ser aprovada Cap tulo 4 IntelliTrain O Intelli Irain uma forma automatizada de treinamento Ele obt m informa es das altera es que voc faz durante a corre o Quando voc faz uma altera o ele lembra da forma de caracteres envolvida e da sua altera o de corre o Ele procura por outras formas de caracteres semelhantes no documento especialmente em palavras suspeitas Ele avalia se aplica a corre o do usu rio ou n o Voc pode ativar ou desativar o Intelli Train no painel OCR da caixa de di logo Op es O Intelli Train lembra se dos dados de treinamento que coletou e os adiciona a qualquer treinamento manual que voc tenha feito Este treinamento pode ser salvo em um arquivo de treiname
101. re de gerenciamento de pap is da Nuance Ele permite que voc vincule p ginas a aplicativos adequados As p ginas podem conter figuras texto ou ambos Se um computador com o PaperPort tiver o OmniPage instalado seus servi os de OCR ficam dispon veis e ampliam os recursos do PaperPort Para escolher um programa de OCR clique com o bot o direito do mouse no v nculo do PaperPort em um aplicativo de texto selecione Prefer ncias e em seguida OmniPage Pro 15 como pacote de OCR As configura es de OCR podem ser especificadas assim como ocorre no Direct OCR O PaperPorte a maneira mais f cil de transformar papel em documentos digitais organizados que todos no escrit rio podem rapidamente encontrar e utilizar O programa opera com scanners impressoras multifuncionais e copiadoras digitais em rede para transformar papel em documentos digitais Em seguida o aplicativo ajuda a gerenciar esses e outros documentos eletr nicos por meio de um sistema de arquivamento conveniente e f cil de usar As miniaturas grandes e n tidas do PaperPort permitem organizar visualmente recuperar e usar documentos digitalizados incluindo arquivos do Word planilhas eletr nicas arquivos PDF e at mesmo fotografias digitais As ferramentas SET Scanner Enhancement Technology do PaperPort garantem a boa apresenta o dos documentos digitalizados enquanto as ferramentas de anota o permitem incluir notas e realces em qualquer imagem digitalizada
102. rias p ginas com efici ncia a partir de um scanner plano mesmo sem ADEF Selecione Digitalizar P ginas Automaticamente no painel Scanner da caixa de di logo Op es e defina um valor de pausa em segundos O scanner far as passagens de digitaliza o automaticamente fazendo uma pausa a cada digitaliza o pelo n mero de segundos definido permitindo que voc coloque a p gina seguinte Convers o entre documentos Um importante recurso novo do OmniPage Professional 15 o de permitir abrir n o apenas arquivos de imagem mas tamb m documentos criados em processadores de texto ou aplicativos semelhantes Os tipos de arquivos aceitos incluem doc xls ppt rtf wpd dentre outros Clique no bot o Carregar Arquivos na Caixa de Ferramentas do OmniPage ou selecione o comando Carregar Arquivos em Obter P gina no menu Arquivo Na caixa de di logo Carregar Arquivos escolha Documentos Ao terminar voc poder usar diversos formatos de arquivo para salvar os documentos Processamento de documentos PRDFESSADNAL Cap tulo 3 Descri o do layout de documento Antes de iniciar o reconhecimento voc ser solicitado a descrever o layout das p ginas de entrada para auxiliar o processo de zoneamento autom tico No processamento autom tico o zoneamento autom tico sempre executado a menos que voc especifique um gabarito que n o contenha uma zona ou um fundo do tipo processar Quando voc executa o processamento m
103. rosto com c digo de barras que definem qual fluxo de trabalho deve ser executado Uma p gina de rosto com c digo de barras identifica um fluxo de trabalho com identificador nome e etapas al m de conter informa es sobre a cria o do fluxo de trabalho nome do criador data de cria o etc Observe que o processamento por c digo de barras n o pode ser recorrente H duas formas de executar o processamento por c digo de barras Entrada por scanner o processamento do fluxo de trabalho ativado colocando se a p gina de rosto no in cio do documento a ser digitalizado e pressionando se o bot o Iniciar do scanner Entrada por arquivo de imagem o processamento ativado colocando se a p gina de rosto com c digo de barras e as imagens do documento em uma pasta de c digo de barras monitorada Para a entrada por scanner voc deve 1 Criar um fluxo de trabalho que contenha as etapas de processamento necess rias com Digitalizar Imagens como primeira etapa 2 Imprimir uma p gina de c digo de barras que identifique o fluxo de trabalho 3 Iniciar o processamento do c digo de barras a partir do scanner Para digitalizar com uma p gina de c digo de barras 1 Coloque a p gina de rosto com c digo de barras no in cio do documento no ADE 2 Pressione o bot o Iniciar do scanner 3 Se Solicitar fluxo de trabalho for selecionado no painel Scanner ser exibida uma caixa de di logo com as op es disp
104. s o carregadas no programa Na abertura a tela com o t tulo do OmniPage exibida e em seguida seu ambiente de trabalho Consulte O ambiente do OmniPage na p gina 18 Ele fornece uma introdu o s principais reas de trabalho do programa Como iniciar o programa 13 14 H v rias formas de executar o programa com uma interface limitada Use o programa Batch Manager Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Todos os Programas ScanSoft OmniPage 15 0 gt OmniPage Batch Manager Consulte p gina 27 Clique em Obter Texto no menu Arquivo de um aplicativo registrado com o recurso Direct OCRTM Consulte Como configurar o DirectOCR na p gina 26 Clique com o bot o direito do mouse em um ou mais cones de arquivos de imagem ou nomes de arquivos para obter um menu de atalho Selecione OmniPage 15 e escolha um formato de destino ou um fluxo de trabalho a partir do submenu Os arquivos ser o processados de acordo com as instru es do fluxo de trabalho Consulte Fluxos de trabalho na p gina 65 Clique no cone do Agente do OmniPage na barra de tarefas Escolha um fluxo de trabalho para iniciar o programa e executar o fluxo de trabalho No OmniPage Professional 15 poss vel selecionar fluxos de trabalho por comando de voz Use o OmniPage 15 com o PaperPort o produto de gerenciamento de documentos da Nuance para adicionar servi os de OCR Consulte Como usar o Omni
105. s e selecione a op o correspondente Clique em Editor de dicas e escolha Editar dicas somente se tiver experi ncia na configura o de scanners ou tiver sido orientado pelo suporte t cnico para fazer isso Clique em Avan ar para iniciar os testes Para o teste de digitaliza o B sico insira uma p gina de teste no scanner O assistente far uma digitaliza o usando o software do fabricante do scanner Clique em Avan ar A interface de usu rio original do scanner aparecer Clique em Digitalizar para iniciar a digitaliza o do teste e necess rio clique em Faltando imagem ou Orienta o S liq Faltand g Orienta inadequada e fa a as sele es apropriadas Depois que a imagem aparecer corretamente na janela clique em Avan ar Passe pelos testes solicitados restantes seguindo as instru es na tela Depois que todos os testes solicitados s o conclu dos com xito o Assistente do scanner informa isso e solicita que voc clique em Concluir 8 th Cap tulo 1 4 Voc configurou o scanner com xito para trabalhar com o OmniPage 15 Para alterar as configura es do scanner posteriormente ou para configurar ou remover um scanner abra novamente o Assistente de configura o do scanner a partir do menu Iniciar do Windows ou do painel Scanner da caixa de di logo Op es Para testar e corrigir um scanner que n o est funcionando corretamente
106. samento de texto associado ao tipo de arquivo selecionado Voc usou com xito o OmniPage 15 para reconhecer o documento e abri lo no aplicativo de destino Se voc teve xito em obter bons resultados com as amostras de arquivos de imagem mas n o com a p gina digitalizada verifique a instala o e as configura es do scanner especialmente o brilho e a resolu o da imagem Consulte Entrada do scanner na p gina 29 Isso fornece um modelo de brilho timo Consulte tamb m os t picos de ajuda on line Configura o do scanner e Solu o de problemas do scanner Processamento de documentos idos gt 2 Meu fluso de trabalho s Cap tulo 3 M todos de processamento No OmniPage voc pode optar pelos seguintes m todos de processamento Autom tico A forma mais r pida e f cil de processar documentos deixar que o OmniPage fa a isso automaticamente Selecione as configura es na caixa de di logo Op es e nas listas suspensas da Caixa de Ferramentas do OmniPage e clique em Jniciar Este m todo processar cada p gina do in cio ao fim com execu o em paralelo sempre que poss vel As p ginas em geral s o zoneadas automaticamente Manual O processamento manual lhe d controle mais preciso sobre a forma com que as suas p ginas s o tratadas Voc pode processar o documento p gina a p gina com configura es diferentes para cada p gina O programa tamb m p ra entre c
107. seguro pode haver um problema com a instala o Desinstale e reinstale o OmniPage e em seguida execute o no modo seguro do Windows Se o OmniPage funcionar no modo seguro um driver de dispositivo no seu sistema pode estar interferindo na opera o do OmniPage Solucione o problema reiniciando o Windows no modo de confirma o passo a passo Consulte a Ajuda On line do Windows para obter mais informa es Cap tulo 7 Aumento dos recursos de mem ria O OmniPage pode funcionar mal sob as condi es de pouca mem ria Isso pode ser indicado por v rias mensagens de erro ou se o OmniPage funciona lentamente e acessa o disco r gido frequentemente Experimente estas solu es para condi es de pouca mem ria e Reinicie o computador Feche os outros aplicativos abertos para liberar mem ria Feche os aplicativos do OmniPage desnecess rios Desfragmente o disco r gido para liberar blocos cont guos de espa o em disco Consulte a Ajuda On line do Windows para obter instru es Aumente a quantidade de espa o em disco r gido dispon vel Aumente a mem ria f sica do computador RAM Mais mem ria otimiza o desempenho de OCR Consulte Requisitos do sistema na p gina 9 Aumento do espa o em disco Podem ocorrer problemas se o seu sistema ficar com pouco ou nenhum espa o em disco Experimente estas solu es para problemas de pouco espa o em disco 4 4 Esvazie a
108. sente dos dicion rios no Editor de Texto Cap tulo 4 Dicion rios do usu rio O programa disp e de dicion rios internos para v rios idiomas Eles auxiliam no reconhecimento e podem oferecer sugest es durante a corre o Podem ser complementados com dicion rios do usu rio Voc pode salvar quantos dicion rios de usu rio quiser mas somente um pode ser carregado por vez Um dicion rio chamado Custom Personalizado o dicion rio de usu rio padr o do Microsoft Word Como iniciar um dicion rio de usu rio Clique em Adicionar na caixa de di logo Corretor do OCR sem que nenhum dicion rio de usu rio esteja carregado ou abra a caixa de di logo Arquivos de Dicion rio do Usu rio no menu Ferramentas e clique em Novo Carregamento ou descarregamento de um dicion rio de usu rio Fa a isso a partir do painel OCR da caixa de di logo Op es ou da caixa de di logo Arquivos de Dicion rio do Usu rio Edi o ou remo o de um dicion rio de usu rio Adicione palavras carregando um dicion rio de usu rio e em seguida clicando em Adicionar na caixa de di logo Corretor do OCR Voc pode adicionar e excluir palavras clicando em Editar na caixa de di logo Arquivos de Dicion rio do Usu rio Voc tamb m pode importar palavras de dicion rios do usu rio do OmniPage ud Ao editar um dicion rio do usu rio voc pode importar uma lista de palavras de um arquivo de texto simples para adicionar pala
109. so de conversores mistos Os conversores mistos permitem exportar para dois ou mais tipos de arquivo em uma etapa de exporta o Escolha Misto na caixa de di logo de salvamento Co Texto O Imagem Ce Misto Para criar seu pr prio conversor misto abra a caixa de di logo Conversores de Exporta o no menu Ferramentas Escolha o t tulo Conversores mistos Selecione um conversor e clique em Criar de Isso far uma c pia do conversor selecionado que poder ser livremente modificado sem substituir o original O novo conversor aparece na lista Selecione o e clique em Op es para especificar suas configura es Voc obt m uma lista de todos os conversores de texto seguidos de todos os conversores de imagem Selecione os que desejar Como op o especifique caminhos de subpasta para cada tipo de arquivo Voc pode salvar p ginas com n veis de formata o ou op es de arquivo diferentes como tipos de arquivo diferentes conforme definidas nos conversores simples Algumas opera es de salvamento n o podem ser realizadas com conversores mistos S o elas Salvamento de Documentos do OmniPage Use um fluxo de trabalho com duas etapas de salvamento ou realize dois salvamentos separados Salvamento dos resultados de reconhecimento 61 62 Salvamento em dois destinos Por exemplo voc n o pode usar um conversor misto para salvar um documento em arquivo e tamb m envi lo por email Use um fluxo de
110. ssa etapa Efetue as altera es desejadas Quando uma etapa adicionada ou substitu da todas as etapas seguintes s o exclu das Para adicionar uma etapa selecione a no diagrama de fluxo de trabalho abaixo do local onde deseja inserir a nova etapa Clique no cone da nova etapa Para substituir uma etapa selecione seu cone no diagrama de fluxo de trabalho e clique no cone da etapa de substitui o Em seguida volte a criar as etapas e configura es subsequentes Depois de terminar todas as altera es passe para a etapa Concluir Fluxo de Trabalho poss vel criar um novo fluxo de trabalho modificando um j existente Clique em Novo Fluxo de Trabalho na lista suspensa Fluxo de Trabalho escolha o fluxo de trabalho existente como ponto de partida e d a ele um nome diferente como descrito na se o anterior Batch Manager O Batch Manager um programa independente mas integrado que permite criar tarefas para processamento imediato ou posterior Ao escolher etapas cuidadosamente voc pode configurar tarefas que podem ser executadas de forma aut noma Uma tarefa executa um fluxo de trabalho de acordo com suas configura es As tarefas s o criadas no Assistente de Tarefas Batch Manager 71 J2 PROFESSIONAL z PRDFESSADNAL Fluxos de trabalho No OmniPage Professional 15 o Batch Manager disp e dos seguintes recursos adicionais 4 Defini o de hor rios e recorr ncia de tarefas 4 Moni
111. sulte p gina 33 4 Exibi o de palavras e caracteres suspeitos mais clara e precisa Consulte p gina 43 4 Mapa de Caracteres rol vel para f cil inser o de caracteres ausentes do teclado Consulte p gina 46 4 Entrada de pasta e subpasta para tipos de arquivos especificados no carregamento de arquivos 4 Aperfei oamentos na velocidade e precis o do OCR melhor preserva o de zoneamento e formata o Outros recursos novos s o apresentados na lista abaixo Recursos exclusivos do OmniPage Professional 15 O OmniPage 15 disp e de uma vers o Professional para ambientes de escrit rio lista a seguir apresenta os recursos oferecidos apenas na vers o OmniPage Professional 15 Os novos recursos s o identificados pelo cone de explos o Reconhecimento e processamento de formul rios Consulte p gina 54 Melhor distin o de fluxos de trabalho tarefas com mais op es de tipos de tarefa e maior facilidade na inser o de informa es de tempo Consulte p gina 67 OmniPage Manual do usu rio 7 Bem vindo d DM X PRDFESSADNAL Convers o entre documentos usando grande variedade de formatos Consulte p gina 30 Monitora o de caixas de correio em fluxos de trabalho e no Batch Manager Consulte p gina 77 Etapa de convers o em PDF no Batch Manager usando o PDF Create para convers o direta dentro das tarefas 4 Monitora o de pastas pastas inteligentes para autoprocessamento d
112. to Salvar em Arquivo Copiar para a rea de Transfer ncia Enviar por Email ou outras caixas de di logo Tr s desses n veis correspondem s visualiza es de formata o de mesmo nome no Editor de Texto Entretanto o n vel a ser aplicado na hora de salvar independe da visualiza o de formata o exibida no Editor de Texto Ao exportar para arquivo ou email primeiro especifique um tipo de arquivo Isso determina quais n veis de formata o ficam dispon veis Salvamento dos resultados de reconhecimento 59 60 pP Os n veis de formata o s o Texto Simples Exporta texto simples sem colunas e alinhado esquerda em uma nica fonte e tamanho de fonte A exporta o para os tipos de arquivo Texto e Unicode n o oferece suporte a imagens e tabelas Voc pode exportar texto simples para quase todos os tipos de arquivo e aplicativos de destino nesses casos imagens tabelas e marcadores poder o ser preservados Texto Formatado Exporta texto sem colunas com estilos de fonte e par grafo juntamente com imagens e tabelas Dispon vel para quase todos os tipos de arquivos P gina Ligada Mant m o layout original das p ginas incluindo colunas Isto feito sempre que poss vel com as configura es de coluna e recuo n o com quadros ou caixas de texto O texto fluir de uma coluna para outra o que n o acontece quando s o usadas caixas de texto True Page Mant m o layout original das p ginas
113. to de elementos 51 Alfanum ricas zonas 38 Alimentador autom tico de documentos ADE 28 30 Altera o de parte de uma p gina 52 Amostras de arquivos de imagem 21 82 Anexos a mensagens de email 63 Aperfei oamento da precis o 29 49 Aperfei oamento de Imagem em fluxos de trabalho 36 ferramentas de 33 hist rico de 35 rea de Trabalho 18 rea de Trabalho do OmniPage 18 rea de Trabalho in cio de fluxos de trabalho da 67 rea de Transfer ncia 63 reas com v rias colunas 51 Armazenamento de altera es de zoneamento 52 Arquivos como destino de exporta o 58 como origem da imagem 29 op es de separa o de 59 preservados na desinstala o 15 tipos para exporta o 59 Arquivos de imagem amostras de 82 convers o de 67 entrada 29 ordem de leitura 29 Arquivos de imagem de v rias p ginas 58 Arquivos OPD 17 estendidos 17 incorpora o de gabaritos a 41 Arquivos PDF convertidos em documentos do Word 63 ASR 1600 80 Assistente de Fluxo de Trabalho 24 67 Assistente para configura o do scanner 11 Ativa o de fluxos de trabalho por voz 80 Ativa o do cone do OmniPage na barra de tarefas 67 Ativa o do OmniPage 15 Atributos de caracteres 50 Aumento da mem ria 83 Aumento do espa o em disco 83 Autom tico treinamento 49 Barra de ferramentas Defini o do Formul rio 55 Barra de ferramentas Formata o 18 Barra de ferramentas Imag
114. tomaticamente durante o reconhecimento Uma lista de estilos criada e apresentada em uma caixa de sele o esquerda da barra de ferramentas Formata o Use a para atribuir um estilo aos par grafos selecionados Cap tulo 4 Imagens Voc pode editar o conte do de uma imagem selecionada se tiver um editor de imagens no computador Clique em Editar Imagem com no menu Formatar Aqui voc poder optar por usar o editor de imagem associado aos arquivos BMP no sistema Windows e carregar a imagem Tamb m poss vel usar o item Escolher Programa para selecionar outro programa Isso substituir o item Editor de Imagem Padr o Edite a imagem e em seguida feche o editor para reincorpor la ao Editor de Texto N o altere o tamanho a resolu o nem o tipo da imagem pois isso impedir sua reincorpora o Voc tamb m pode editar imagens antes do reconhecimento usando as ferramentas de Aperfei oamento de Imagem Tabelas As tabelas s o exibidas no Editor de Texto em grades Mova o cursor para uma rea da tabela Ele muda de apar ncia permitindo que voc mova as linhas de grade Voc tamb m pode usar as r guas do Editor de Texto para modificar uma tabela Modifique a posi o do texto nas c lulas da tabela com os bot es de alinhamento na barra de ferramentas Formata o e com os controles de tabula o na r gua Hiperlinks Endere os de correio eletr nico e de p ginas da Web podem ser detectados e inser
115. tora o de pastas para detectar arquivos entrantes 4 Monitora o de caixas de correio para detec o de anexos entrantes Outlook e Lotus Notes 4 Notifica o por email de conclus o de tarefas para destinat rios especificados 4 Controle de fluxos de trabalho com c digos de barras Cria o de novas tarefas Abra o Batch Manager a partir do menu Processar ou do seu sistema selecionando Iniciar Todos os Programas ScanSoft OmniPage 15 0 OmniPage Batch Manager ou a partir do Agente do OmniPage na barra de tarefas Criar uma tarefa basicamente definir hor rios para um fluxo de trabalho Para isso inicie o Batch Manager como descrito acima e clique no cone Criar Tarefa ou escolha Criar Tarefa no menu Arquivo O Assistente de Tarefas iniciado Primeiro voc precisa definir o tipo da tarefa E poss vel criar cinco tipos diferentes inst ncias de duas categorias b sicas normal e de monitora o As tarefas dos tipos normal e de monitora o podem tem um padr o de recorr ncia As do ltimo tipo foram projetados para monitorar uma pasta espec fica ou uma caixa de entrada de email e detectar imagens entrantes a serem processadas no OmniPage Um tipo espec fico dentro dessa categoria a tarefa ativada por c digo de barras em que p ginas de rosto com c digos de barras s o usadas para identificar o fluxo de trabalho a ser executado Tarefa Normal defina a hora de in cio e especifique ou crie o flux
116. trabalho com duas etapas de salvamento ou realize dois salvamentos separados Salvamento de intervalos de p ginas diferentes Voc n o pode salvar intervalos de p ginas diferentes como tipos de arquivo diferentes porque s pode haver um conjunto de p ginas selecionadas no momento de salvar Pela mesma raz o tamb m n o poss vel utilizar um fluxo de trabalho simples Realize dois salvamentos separados ou use dois fluxos de trabalho Salvamento em PDF Voc tem cinco op es ao salvar em arquivos PDF Portable Document Format As primeiras quatro s o apresentadas como conversores de texto a ltima listada entre os conversores de imagem PDF Normal As p ginas s o exportadas conforme aparecem no Editor de Texto na visualiza o True Page O arquivo PDF pode ser visualizado e pesquisado em um visualizador de PDF e editado em um editor de PDF PDF Editado Use este formato se voc fez mudan as significativas de edi o nos resultados do reconhecimento Voc v tr s op es de n vel de formata o incluindo True Page O arquivo PDF pode ser visualizado pesquisado e editado PDF com imagens em texto O arquivo PDF somente visualiz vel e n o pode ser modificado em um editor de PDF As imagens originais s o exportadas mas h um arquivo de texto vinculado atr s de cada imagem assim o texto pode ser procurado Uma palavra encontrada fica em destaque na imagem PDF com substitutos de imagem Como n
117. ura es diferentes para chegar aos resultados desejados Use as Ferramentas de Aperfei oamento de Imagem para otimizar sua imagem para OCR Verifique a resolu o na imagem original Passe o cursor sobre uma miniatura de p gina para obter uma janela popup Se a resolu o estiver significativamente acima ou abaixo de 300 dpi provavelmente o reconhecimento ser afetado Certifique se de que os idiomas corretos do documento est o selecionados no painel OCR na caixa de di logo Op es Somente os idiomas inclu dos no documento devem ser selecionados Ative o IntelliTrain e fa a algumas corre es Provavelmente isso ajudar no caso de fontes estilizadas ou de documentos degradados uniformemente Se o Intelli Train estava funcionando experimente desativ lo em alguns tipos de documentos degradados ele pode n o ajudar e e Cap tulo 7 Execute treinamento manual ou edite o treinamento existente para remover treinamentos mal sucedidos Se voc usa True Page como visualiza o do Editor de Texto ou para exporta o o texto reconhecido disposto em caixas de texto ou quadros Pode haver texto oculto se houver uma caixa de texto muito pequena Para visualizar o texto coloque o cursor na caixa de texto e use as teclas de seta no seu teclado para rolar para a parte superior inferior esquerda ou direita do quadro Verifique se h poeira sujeira ou arranh es no vidro nos espelhos e nas lentes do scanner
118. vras ao dicion rio rapidamente Cada palavra deve estar em uma linha separada sem pontua o antes ou depois O bot o Remover permite remover da lista o dicion rio de usu rio selecionado Para incorporar um dicion rio de usu rio a um documento do OmniPage carregue o e salve o como Documento do OmniPage Estendido Dicion rios do usu rio 47 48 Corre o e edi o Idiomas O programa pode ler mais de 110 idiomas com tr s alfabetos latino grego e cir lico Consulte a lista no painel OCR da caixa de di logo Op es Ela mostra quais idiomas t m suporte de dicion rio O site da Nuance na Web tamb m disp e de uma listagem Al m dos dicion rios de usu rio h dicion rios especializados em certas reas profissionais atualmente m dica jur dica e financeira para alguns idiomas Veja a lista e fa a suas escolhas no painel OCR da caixa de di logo Op es Treinamento O treinamento o processo de alterar as solu es de OCR atribu das s formas dos caracteres na imagem Isso til para documentos deteriorados uniformemente ou quando um tipo de fonte raro usado em todo o documento O OmniPage 15 oferece dois tipos de treinamento manual e autom tico IntelliTrain Os dados provenientes de ambos os tipos de treinamento s o combinados e ficam dispon veis para serem salvos em um arquivo de treinamento Ao sair de uma p gina na qual os dados de treinamento foram gerados voc ser consultado sob

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