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Instalação do OmniPage Pro

1. Cap tulo 2 Selecionar v rias p ginas Mantenha a tecla Shift pressionada e clique em duas linhas de p gina para selecionar todas as p ginas entre elas e inclu las Mantenha a tecla Ctrl pressionada conforme voc clica nas linhas para adicionar p ginas a uma sele o uma a uma Em seguida voc pode mover ou excluir as p ginas selecionadas como um grupo ou envi las para novo reconhecimento Voc tamb m pode exportar p ginas selecionadas Quando v rias p ginas estiverem sendo selecionadas a p gina definida como atual n o muda Todas as p ginas selecionadas ficam em destaque Personalizar colunas do Gerenciador de documentos Voc pode especificar quais colunas de informa es deseja ver no Gerenciador de documentos Clique em Personalizar colunas no menu Visualizar para a seguinte caixa de di logo Personalizar colunas Escolha quais colunas devem ser exibidas no Este item est Gerenciador de documentos selecionado afsta OOOO Caracteres Palavras suspeitas Caracteres rejeitados Palavras Tempo de obten o Selecione um Palavras Minuto E Tempo de reconhecimento Item e use estas Resolu o da Imagem Para baixo setas para Clique em uma caixa de sele o para selecionar o item Os tamanhos das O O O O imagens s o Tamanho da imagem alterar a ordem expressos em Nota das colunas els Reconhecido P Modificado Corrigido Salvo Defina uma Largura de coluna Eu pixels largura
2. e lo to PDF Editado led Jo Jo je o o PDF comimagensem texto e le lo je PDF com substitutos deimagem paf jo o jo RTF Word 2000 97 956 08 je je je jo oo oo Word jm Jo Jo o Rs ses om Lo o 1 Jo jo jo XML E T CU O O OD eorom um fo o o fo Comersordegudowave uai ma na ua m 0 jo 132 Informa es t cnicas Cap tulo 7 Elementos gr ficos 6 Tipo de arquivo suporta elementos gr ficos 00 Tipo de arquivo suporta elementos gr ficos com op o de exporta o para preservar ou descartar elementos gr ficos Tabelas O Tipo de arquivo suporta tabelas em grades n o h op es de processamento de tabela no momento da exporta o 090 Tipo de arquivo suporta tabelas op o para uso de grades ou de colunas separadas por tabula o 06 Tipo de arquivo n o suporta grades de tabela op o para converter em colunas separadas por tabula o ou espa os 1 Esses tipos de arquivos de salvamento s est o dispon veis no OmniPage Pro 14 Office 2 Ao salvar em HTML todas as imagens gr ficas s o salvas em arquivos de imagem separados usando o formato JPEG 3 Os resultados de reconhecimento s o enviados para a rea de transfer ncia no formato RTF 95 6 0 e ser o colados neste formato se poss vel e como texto Unicode ou texto ASCII se n o for poss vel 4 Todos os formatos de texto est o dispon veis como Texto ou Unicode O texto Unicode p
3. 4 4 Configura es OmniPage Pro Manual do usu rio 23 24 y Introdu o O que reconhecimento ptico de caracteres O reconhecimento ptico de caracteres o processo de extrair texto de uma imagem Esta imagem pode resultar da digitaliza o de um documento em papel ou abertura de um arquivo de imagem eletr nica As imagens n o possuem caracteres edit veis de texto possuem muitos pontos pequenos pixels que juntos formam um caractere Estes apresentam uma figura do texto em uma p gina Durante o OCR o OmniPage Pro analisa as formas dos caracteres em uma imagem e define solu es para produzir texto edit vel Ap s o OCR voc pode salvar o texto resultante para utiliza o em v rios aplicativos de processamento de texto editora o eletr nica ou planilhas Recursos de OCR do OmniPage Pro Al m de reconhecimento de texto o OmniPage Pro pode manter os seguintes elementos de um documento atrav s do processo de OCR Imagens gr ficas Fotos logos e desenhos s o exemplos de imagens gr ficas Formata o de texto Tipos de fonte tamanhos e estilos como negrito it lico e sublinhado s o exemplos de formata o de caracteres Recuos tabula es margens e espa amento de linha s o exemplos de formata o de par grafos Formata o de p gina Estrutura de colunas formata o de tabela e coloca o de imagens gr ficas e cabe alhos s o exemplos de formata o de p gina Os element
4. Ativa o do fluxo de trabalho Para fazer isso o cone do fluxo de trabalho dever estar vis vel na barra de tarefas do Windows Use o menu Iniciar ou o painel Geral da caixa de di logo Op es para inseri lo na barra caso n o esteja l Quando o sistema ASR 1600 estiver operacional basta dizer OmniPage fluxos de trabalho Isso ativar o menu de atalho Fale o nome de um fluxo de trabalho ou seu n mero para iniciar o fluxo que ativar o OmniPage Pro Office se necess rio Os seguintes comandos encontram se dispon veis OmniPage n mero lt n mero gt OmniPage lt nome do fluxo de trabalho gt OmniPage Batch Manager OmniPage Sair O ltimo comando remove o cone de fluxo de trabalho da barra de tarefas Use o menu Iniciar ou o painel Geral da caixa de di logo Op es para restaur lo Corre o Quando voc estiver com o OmniPage Pro Office operacional e com a caixa de di logo Corretor de OCR aberta o reconhecimento de voz poder ser usado para aceitar uma sugest o da lista oferecida pelo corretor As sugest es s o numeradas Diga N mero e em seguida o n mero da sugest o no idioma apropriado Por exemplo diga N mero cinco A sugest o cinco ser ent o inserida no texto e voc ir para a pr xima palavra duvidosa Voc tamb m pode pronunciar a palavra que deseja aceitar Os bot es na caixa de di logo do Corretor de OCR tamb m podem ser ativados por
5. Grava o dos resultados de reconhecimento 99 100 Grava o e exporta o O OmniPage Pro 14 Office permite criar arquivos assinados com marcas ou criptografados Para isso selecione um tipo de arquivo PDF clique em Op es do conversor e defina as op es necess rias O OmniPage Pro 14 Office fornecido com um recurso de impressora de PDE Isso permite que os documentos em qualquer aplicativo com capacidade de impress o sejam convertidos para o formato PDF Normal Depois que o OmniPage instalado uma nova impressora denominada Impressora de PDF ScanSoft exibida nas suas caixas de di logo de impress o Clique em Propriedades para definir normas de cria o de PDE Ao clicar em OK voc convidado a especificar um caminho e um nome para o arquivo PDF Convers o a partir de PDF O OmniPage Pro 14 Office fornecido com um programa adicional da ScanSoft o PDF Converter para Microsoft Word Ele permite converter arquivos PDF em documentos do Word de forma r pida e f cil Depois que o OmniPage Pro instalado o PDF fica dispon vel como um tipo de arquivo na caixa de di logo Abrir arquivo do Microsoft Word Na maioria dos casos a convers o pode ser efetuada sem ter que iniciar o OmniPage Pro O programa tamb m insere um bot o PDF para Word na barra de ferramentas do Microsoft Outlook para realizar convers es de arquivos PDF anexados a mensagens de email O PDF Converter
6. es Aqui o OmniPage Pro 14 foi selecionado como o pacote de OCR para MS Word 2000 Voc pode arrastar imagens de p gina da rea de trabalho do PaperPort para o v nculo do MS Word no PaperPort Enquanto o texto estiver sendo reconhecido somente um monitor de progresso ser exibido A janela de zoneamento manual ou o recurso de corre o do OmniPage Pro aparecer se solicitado Os resultados de reconhecimento s o colocados em um novo documento n o nomeado no aplicativo de destino Processamento de documentos Cap tulo 3 Processamento com o Batch Manager Voc pode programar tarefas de processamento para execu o autom tica em um hor rio determinado As p ginas de tarefas podem vir de um scanner com ADF ou de arquivos de imagem Voc n o tem que estar presente diante do computador no hor rio de in cio da tarefa nem o OmniPage Pro tem que estar em execu o O computador pode ser desligado ap s a configura o da tarefa desde que esteja funcionando na hora de in cio da mesma Se a tarefa incluir a digitaliza o de p ginas o scanner dever estar ativado no hor rio de in cio da tarefa com as p ginas carregadas no ADF Veja como configurar sua primeira tarefa 1 Clique em Batch Manager no menu Processamento ou no menu Iniciar do Windows selecione Programas ScanSoft OmniPage Pro 14 0 gt OmniPage Batch Manager A janela do Batch Manager ser exibida Como n o h tarefas predefinidas o Assiste
7. o Clique em Continuar para reiniciar a corre o Quando a mensagem A corre o de OCR terminou aparece clique em OK Escolha um nome de arquivo tipo de arquivo caminho e n vel de formata o para salvar seu documento reconhecido Clique em OK Inspecione o documento no programa de processamento de texto Permite que voc determine como as imagens ou textos coloridos e fundos aparecer o no documento exportado E necess rio um scanner colorido para realizar digitaliza o em cores Configura o programa para colocar as zonas na p gina e decidir suas propriedades automaticamente Isto significa que voc poder nomear o arquivo exportado ap s ter corrigido o documento O OmniPage Pro come ar a digitalizar o documento Surge uma miniatura com um indicador de progresso Surge o Corretor de OCR O Corretor de OCR funciona como um corretor ortogr fico em um programa de processamento de texto mas com recursos adicionais espec ficos de OCR Ele remove as marca es de palavras que foram corrigidas Cada visualiza o de Editor de texto define um n vel de formata o Isto indica qual n vel escolher no momento de salvar Isto conclui o processo de corre o do OCR A caixa de di logo Salvar em arquivo ser exibida Por defini o Salvar e iniciar ativado de forma que o seu documento ser aberto automaticamente no programa de processamento de texto associado ao tipo de arquivo seleciona
8. o e na observa o e mais tarde escolha Continuar tarefa para reativ la Fluxos de trabalho ativados por c digo de barras No OmniPage Pro 14 Office poss vel executar fluxos de trabalho sem especificar o nome do fluxo de trabalho a partir do programa Obt m se isso com o uso de p ginas de rosto com c digos de barras que definem os fluxos de trabalho a serem executados Os fluxos de trabalho com entrada de arquivo de imagem s o processados com o uso de pastas observadas especiais Nesses casos o in cio por p gina de rosto s fica dispon vel para fluxos de trabalho que solicitam especifica o de nome de arquivo na execu o pois isso que a folha de rosto fornece Para digitalizar com uma p gina de rosto Crie um fluxo de trabalho identificado no OmniPage Pro com entrada de scanner e uma etapa de salvamento No ltimo painel do Assistente de fluxo de trabalho selecione Imprimir p gina de rosto Feche o Assistente com c gt 4 o Concluir uma caixa de di logo de impress o exibida pronta para imprimir a p gina de rosto Para usar a p gina de rosto coloque a no in cio do documento no ADF Certifique se de que a op o Iniciar agendador do Batch Manager na inicializa o do sistema est selecionada no painel Geral da caixa de di logo do Batch Manager Quando voc pressiona o bot o do scanner exibida uma caixa de di logo Selecione OmniPage Pro 14 e em seguida Fluxo de tr
9. 23 24 24 25 25 26 27 27 28 29 29 31 31 32 OmniPage Pro 14 Manual do usu rio ili Sum rio Personalizar colunas do Gerenciador de documentos Exclus o de p ginas de um documento Impress o de um documento Fechar um documento Documentos do OmniPage Por que salvar em OPD Como salvar como OPD Como carregar um OPD Configura es PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS Guia de in cio r pido Carregamento e reconhecimento de amostras de arquivos de imagem Digitaliza o e reconhecimento de uma nica p gina Vis o geral do processamento Processamento autom tico Interromper e reiniciar o processamento autom tico Processamento manual Processamento combinado Processamento com fluxos de trabalho Processamento a partir de outros aplicativos Como configurar o Direct OCR Como usar o Direct OCR Como usar o OmniPage Pro com o PaperPort Processamento com o Batch Manager Defini o da origem das imagens de p gina Entrada de arquivos de imagem Entrada do scanner Digitaliza o com um ADF Digitaliza o sem um ADF Descri o do layout de documento Zonas e planos de fundo Zoneamento autom tico 33 34 34 34 34 35 36 36 37 39 40 40 40 42 44 46 47 49 50 51 51 52 54 55 56 56 57 59 60 60 62 62 Zoneamento manual 63 Tipos de zona e propriedades 65 Trabalho com zonas 66 Zoneamento acelerado 69 Grades de tabela na imagem 69 Uso de gabaritos de zonas Ta 4 CORRE O E EDI O
10. Normalmente isto feito pelas seguintes raz es 4 Voc n o pode terminar de trabalhar com o documento na sess o atual 4 Voc quer passar o documento para outros usu rios que possuem OmniPage Pro Por exemplo voc pode passar um arquivo OPD a um especialista para corre o Em uma rede em um escrit rio voc pode fazer com que um scanner gere imagens para reconhecimento e que sejam corrigidas em v rias esta es de trabalho 4 Voc deseja construir um arquivo de documentos reconhecidos cujas imagens originais continuam acess veis Os textos reconhecidos permitem a busca por palavras chaves e outras t cnicas de pesquisa em documentos Os resultados do reconhecimento devem ser salvos a partir de arquivos OPD antes E que seja instalada uma atualiza o do OmniPage Pro Esses arquivos poder o n o ser compat veis com os novos formatos de arquivo OPD ou possivelmente s as imagens ser o preservadas quando os arquivos forem atualizados Quando voc abre um OPD criado pelo OmniPage Pro 10 somente as imagens s o carregadas Quando voc abre um OPD criado pelo OmniPage Pro 11 s o carregadas as imagens e p ginas reconhecidas mas as zonas n o s o preservadas Todas os tr s itens s o preservados em arquivos OPD criados no OmniPage Pro 12 Documentos do OmniPage 35 36 Introdu o Como salvar como OPD O salvamento como OPD realizado a partir do menu Arquivo ou com uso do bot o Salvar na barra de ferra
11. O assistente informa se o modelo de scanner escolhido j tem configura es no banco de dados de scanners Caso tenha n o ser necess rio test lo Caso n o tenha voc deve test lo Clique em Avan ar Se voc optar por n o testar clique em Concluir Se optar por testar clique em Avan ar para que a conex o seja testada Caso a conex o esteja normal ser exibido um menu de testes adicionais Escolha as etapas de teste que deseja executar Recomenda se realizar o teste de digitaliza o B sico Por padr o o OmniPage Pro usa sua pr pria interface de digitaliza o localizada no painel Scanner da caixa de di logo cc 2 r Op es Se desejar usar a interface pr pria do scanner escolha as configura es Avan adas e selecione a op o correspondente Escolha Modificar dica somente se tiver experi ncia na configura es de scanners ou tiver sido orientado pelo suporte t cnico para fazer isso Clique em Avan ar para iniciar os testes Para o teste de digitaliza o B sico insira uma p gina de teste no scanner O assistente far uma digitaliza o usando o software do fabricante do scanner Clique em Avan ar A interface de usu rio original do scanner aparecer Configura o do scanner com OmniPage Pro 15 16 4 Clique em Digitalizar para iniciar a digitaliza o do teste Se necess rio clique em Faltando imagem ou Orienta
12. de resultados do reconhecimento 92 de texto 92 em arquivo 91 em v rios tipos de arquivo 97 imagens originais 130 no formato OPD 36 Salvar e iniciar 93 Scanners 57 128 configura o de 14 drivers para 15 duplex 59 Sele o de v rias p ginas 32 Solu o de problemas 123 124 Solu es para baixo desempenho 124 Status de tarefas 117 Substitui o de gabaritos de zona 71 Subtra o de zonas 65 Sugest es durante a corre o 76 T Tabelas colunas em 70 edi o de 85 edi o de divisores 69 em p ginas de coluna nica 61 gera o de divisores 70 inser o de divisores 70 linhas em 69 movimenta o de divisores 70 processamento de tabelas no Editor de texto 85 remo o de divisores 69 zonas 66 69 Tarefas criando 116 desativando 115 entrada de arquivo 116 entrada de pasta 116 executando 117 gerenciando 117 instru es de tempo 119 limite de p ginas 115 mensagens de erro 117 modificando 116 no Batch Manager 55 recorrentes 119 status 117 Teste do OmniPage Pro 125 Texto de impressoras matriciais 128 em it lico 83 em negrito 83 sublinhado 83 Tipos de arquivo compat veis 130 Tipos de zonas 65 Tons de cinza digitaliza o 58 imagens 92 Trabalho com zonas 66 Treinamento 80 arquivos de treinamento 83 autom tico 81 aviso para salvar dados de 34 carregamento de arquivos de treina mento 83 cria o de dados de treinamento 83
13. ver zonas de tabelas colocadas em uma p gina Elas s o denotadas com um cone de zona de tabela no canto esquerdo superior da zona Para mudar uma zona retangular de ou para uma zona de tabela use o seu menu de atalho Voc pode tamb m desenhar zonas de tabela mas elas precisam permanecer retangulares Voc delimita ou move divisores de tabela para determinar se as linhas de grade aparecer o quando a tabela for colocada no Editor de texto Voc pode desenhar ou redimensionar uma zona de tabela desde que ela permane a retangular para descartar colunas ou linhas desnecess rias das extremidades de uma tabela As cinco ferramentas agrupadas de tratamento de tabela na barra de ferramentas de imagem podem ser usadas se a p gina atual contiver uma zona do tipo tabela Se a ferramenta que voc precisa n o est vis vel clique no tri ngulo no canto inferior direito da ferramenta vis vel para exibir todas as ferramentas e em seguida clique na ferramenta desejada Use as ferramentas de tabela e seus cursores da seguinte maneira Grades de tabela na imagem 69 70 Inserir divisores de linha Clique na ferramenta e em seguida clique no local na zona de tabela onde voc deseja colocar um divisor de linha Evite colocar um divisor de modo que ele corte um texto ao meio Inserir divisores de coluna Clique na ferramenta e em seguida clique no local na zona de tabela onde voc deseja colocar um divisor de coluna Mover diviso
14. 3 Exibi o e visualiza es do editor 74 Corre o de resultados de OCR 75 Verifica o de texto 77 Dicion rios do usu rio 78 Idiomas 79 Treinamento 80 Treinamento manual 80 IntelliTrain 81 Arquivos de treinamento 82 Edi o de texto e de imagem 83 Edi o em tempo real 86 Leitura de texto em voz alta 87 5 GRAVA O E EXPORTA O 09 Salvamento de documentos do OmniPage 90 Bot o Exportar resultados 91 Grava o de imagens originais 91 Grava o dos resultados de reconhecimento 92 Selecionar um n vel de formata o 94 Sele o das op es do conversor 96 Uso de conversores mistos 97 Salvar como PDF 99 Convers o a partir de PDF 100 Copiar p ginas para a rea de transfer ncia 101 Enviar p ginas via correio 102 Outros destinos de exporta o 104 OmniPage Pro 14 Manual do usu rio vi Sum rio b FLUXOS DE TRABALHO Fluxos de trabalho Exemplos de fluxos de trabalho Executando fluxos de trabalho Assistente de fluxo de trabalho Criando fluxos de trabalho Modificando fluxos de trabalho Batch Manager Criando novas tarefas Modificando tarefas Gerenciando e executando tarefas Pastas observadas Fluxos de trabalho ativados por c digo de barras Reconhecimento de voz INFORMA ES T CNICAS Solu o de problemas Solu es para tentar primeiro Teste do OmniPage Pro Aumentar recursos de mem ria Aumentar espa o em disco O texto n o reconhecido corretamente Problemas com reconhecimento de
15. As duas partes de 1 organiza o uma palavra separada por h fen ser o exibidas Dicion rio do usu rio nenhum Arraste um canto ou a parte inferior da caixa de di logo para redimension r la Corre o de resultados de OCR 75 76 Corre o e edi o Se a palavra reconhecida estiver correta clique em Ignorar ou Ignorar todas para ir para a pr xima palavra suspeita Clique em Acrescentar para adicionar ao dicion rio atual do usu rio e ir para a pr xima palavra suspeita Se a palavra reconhecida n o estiver correta modifique a no painel de Edi o ou selecione uma sugest o do dicion rio Clique em Substituir ou Substituir todas para implementar a altera o e ir para a pr xima palavra suspeita Clique em Acrescentar para adicionar a palavra alterada ao dicion rio atual do usu rio e ir para a pr xima palavra suspeita Os marcadores coloridos s o removidos das palavras no Editor de texto medida que elas s o corrigidas Voc pode alternar para o Editor de texto durante a corre o e us lo para fazer corre es Use o bot o Continuar para reiniciar a corre o Clique em P gina pronta para ignorar a p gina seguinte e em Documento pronto ou em Fechar para interromper a corre o antes do final do documento O OmniPage Pro 14 Office disp e de corre o ativada por voz Consulte aS 329 e Reconhecimento de voz na p gina 122 As sugest es do corretor s o nu
16. Consulte Entrada do scanner na p gina 57 Este painel n o estar dispon vel se voc tiver solicitado a exibi o da interface TWAIN nativa do seu scanner durante a configura o do aparelho Consulte Configura o do scanner com OmniPage Pro na p gina 14 Direct OCR Este recurso fornece servi os de OCR diretamente de seu processador de texto favorito ou aplicativo semelhante Use este painel para registrar e eliminar o registro de aplicativos para o Direct OCR e ativar ou desativar este servi o Voc tamb m pode especificar zoneamento autom tico ou manual e se a corre o ortogr fica desejada ou n o Consulte Como configurar o Direct OCR na p gina 51 Configura es 37 38 Introdu o Processamento Use este painel para definir o local onde inserir novas imagens no documento solicitar um aviso confirmando se h mais p ginas para digitalizar especificar a digitaliza o de p gina dupla no processamento de livros e outras configura es Corre o Use este painel para definir se a corre o deve come ar automaticamente ap s o reconhecimento Defina tamb m se o Intelli Train deve ser executado e utilize o para carregar ou trabalhar com um arquivo de treinamento Consulte Corre o de resultados de OCR na p gina 75 Geral Voc pode alterar o idioma da interface neste painel Ative um cone do OmniPage na barra de tarefas que listar seus fluxos de trabalho para iniciar
17. Consulte Obten o de Ajuda on line na p gina 9 Arquivo leiame O arquivo leiame cont m informa es de ltima hora sobre o software Leia o antes de usar o OmniPage Pro Para abrir este arquivo HTML escolha Leiame no programa de instala o do OmniPage Pro ou mais tarde no menu Ajuda Digitaliza o e outras informa es O site da ScanSoft na Web no endere o www scansoft com fornece informa es atuais sobre o programa O manual do scanner cont m Bem vindo informa es atualizadas sobre scanners compat veis e quest es relacionadas A ScanSoft testa os 25 modelos de scanner mais utilizados Acesse o site da ScanSoft na Web a partir do programa de instala o do OmniPage Pro ou mais tarde a partir do menu Ajuda Como usar este manual Este manual foi escrito partindo se do pressuposto que voc sabe como trabalhar no ambiente Microsoft Windows Consulte a documenta o do Windows se voc tiver d vidas sobre como usar caixas de di logo comandos de menu barras de rolagem funcionalidades de arrastar e soltar menus de atalho etc Partimos tamb m do princ pio que voc est familiarizado com o scanner e seu software de suporte e que o scanner est instalado e funciona corretamente antes da configura o para o OmniPage Pro 14 Consulte a documenta o do scanner se necess rio As seguintes conven es s o usadas neste manual Introduz termos novos e apresenta sub cabe alhos Identifica t
18. Salvar Acrescentar Caminho completo listado como Fechar lt Nome do arquivo gt modificado O treinamento descarregado pode ser editado na caixa de di logo Editar treinamento um asterisco exibido na barra de t tulos no lugar de um nome Cap tulo 4 de arquivo de treinamento Ele continua n o salvo quando voc fecha a caixa de di logo Editar treinamento Salve o na caixa de di logo Arquivos de treinamento Um arquivo de treinamento tamb m pode ser editado o seu nome aparece na barra de t tulo Se ele tiver dados de treinamento n o salvos adicionados a ele um asterisco aparecer ap s seu nome Ambos os treinamentos modificados e n o salvos s o salvos quando voc fecha a caixa de di logo A caixa de di logo Editar treinamento exibe quadros contendo uma forma de caractere e uma solu o de OCR associada forma Clique em um quadro para selecion lo Em seguida voc pode exclu lo com a tecla Delete ou alterar a atribui o Use as teclas de seta para mover para o pr ximo quadro ou para o anterior Arquivos de treinamento Voc est editando seu Home do arquivo treinamento n o salvo Cat l E ne ilap di Clique duas vezes em um quadro ou Este quadro est pressione Enter acinzentado Ele foi para alterar sua exclu do Para recuper lo solu o de OCR selecione o novamente e a Digite a nova pressione a tecla Delete solu o na caixa de Os caracteres
19. a caixa de di logo Arquivos de gabarito de zona selecione o gabarito desejado e clique no bot o Definir como atual Zonas do novo gabarito s o aplicadas p gina atual substituindo quaisquer zonas j existentes Elas tamb m s o aplicadas conforme explicado acima Como remover um arquivo de gabarito Abra a caixa de di logo Arquivos de gabarito de zona Selecione um gabarito e clique no bot o Remover As zonas j inseridas por esse gabarito n o s o removidas Os arquivos de gabarito s podem ser exclu dos a partir do sistema operacional Como incluir um arquivo de gabarito em um OPD Carregue o gabarito clique no bot o Salvar na barra de ferramentas Padr o e escolha o tipo de arquivo Documento do OmniPage ampliado Isso significa que o gabarito ser movido junto com o OPD se for enviado para outro local Quando o arquivo OPD ampliado for aberto mais tarde o gabarito de zona inclu do ser exibido na caixa de di logo Gabarito de zona como incorporado e poder ser salvo como um novo arquivo de gabarito no novo local Os gabaritos est o dispon veis no Direct OCR no Assistente de fluxo de trabalho e tamb m para uso em tarefas do Batch Manager Processamento de documentos Cap tulo 4 Corre o e edi o Os resultados de reconhecimento s o colocados no Editor de texto Eles podem ser textos reconhecidos tabelas e imagens gr ficas incorporadas Este editor do tipo WYSIWYG What You See Is
20. dados de treinamento n o salvos 34 descarregamento de arquivos de treinamento 83 edi o de arquivos de treinamento IntelltTrain 81 manual 80 salvamento de arquivos de treina mento 83 True Page 29 U Uni o de zonas 67 Unidade de medida 38 URLs 85 Uso do Direct OCR 52 V Valida o de caracteres individual mente 37 V rias p ginas selecionadas 32 Verifica o de texto 77 dos resultados de OCR 77 Verificador din mico 77 Vers o Office do OmniPage Pro 19 Vis o geral das etapas de processamento 25 do documento 31 do processamento 40 42 Visualiza es do Editor de texto 29 74 Preservar fontes e par grafos 74 94 Sem formata o 74 94 True Page 75 L Zonas 28 acr scimo a 67 alfanum ricas 65 defini o de tipos 70 delimita o no Direct OCR 53 descarregamento de gabaritos 72 divis o de 65 exclus o de gabaritos 71 gabaritos 61 71 127 gr ficas 66 ignorar 66 irregulares 67 manual 62 127 129 modifica o de gabaritos 71 mudan a de tipos 66 na p gina 31 num ricas 65 processar 66 propriedades 65 redimensionamento de 67 retangulares 67 salvamento de gabaritos 71 substitui o de gabaritos 71 subtra o de 65 tabela 66 69 texto 65 tipo ignorar 66 tipo processar 66 tipos 28 65 127 trabalho com 66 uni o de 67 Zoneamento autom tico 28 38 45 60 66 em tempo real 86 em um fluxo de trabalho 109 manual
21. g incomum e todas as inst ncias de g no texto provavelmente se parecem com ela O quarto exemplo n o bom para treinamento porque o primeiro g impresso de forma fraca e improv vel que esta forma apare a no documento novamente Voc pode usar o treinamento para melhorar o reconhecimento de s mbolos especiais como 2 e O ou para reconhecer letras acentuadas suportadas com maior confiabilidade A finalidade do treinamento n o ensinar o programa a ler caracteres de idiomas ou alfabetos n o suportados O OmniPage Pro 14 oferece dois tipos de treinamento treinamento manual e treinamento autom tico IntelliTrain Os dados provenientes de ambos os tipos de treinamento s o combinados e est o dispon veis para serem salvos em um arquivo de treinamento Quando voc sai de uma p gina na qual os dados de treinamento foram gerados voc ser perguntado como aplic los s outras p ginas existentes no documento Treinamento manual Para executar o treinamento manual coloque o ponto de inser o em frente do caracter que deseja treinar ou selecione um grupo de caracteres at uma palavra e escolha Treinar caracter no menu Ferramentas ou menu de atalho Voc ver uma imagem ampliada do s caracter es a ser em treinado s juntamente com a atual solu o de OCR Mude a para a solu o desejada e clique em OK O programa pega esse treinamento e examina o O OmniPage Pro l isto como mcscs
22. mostre ou oculte as reas da tela principal e v para outras p ginas no documento Um clique com o bot o direito do mouse em uma rea qualquer da tela exibe um menu de atalho com os comandos mais teis da rea A barra de menus Para obter informa es concisas sobre qualquer item de menu clique no bot o de ajuda sens vel ao contexto e em seguida clique no item de menu Um texto instant neo explica o prop sito do item de menu Clique em qualquer lugar para fechar o texto instant neo As Barras de ferramentas O programa possui tr s barras de ferramentas principais todas podem flutuar Use o menu Visualizar para exibir ocultar ou personalizar essas barras de ferramentas A ajuda sens vel ao contexto explica a finalidade de todas as ferramentas Duas outras barras de ferramentas controlam tarefas espec ficas Outros locais Finalidade de acoplamento Local padr o Qualquer Horizontal sob a barra extremidade do de Menu Ambiente do OmniPage Executar fun es b sicas do programa Consulte p gina 35 e p gina 75 Verticalmente Verticalmente di Opera es de imagem esquerda da atual reita da atual zoneamento e tabela Consulte imagem da p gina imagem da p gina p gina 62 e p gina 69 Horizontal na parte superior do Editor de Nenhum texto Formata o reconheceu texto no Editor de texto Veja p gina 83 O ambiente do OmniPage 27 Barra de Local padr o Outros locais Finalidade ferra
23. o No OmniPage Pro 14 Office voc pode exportar arquivos para outros destinos Pode salvar arquivos em um servidor central um site de FTP ou no Microsoft SharePoint As op es de exporta o s o definidas na caixa de di logo Op es de exporta o como mostra a p gina anterior Ao clicar em Ok voc direcionado para o login no FTP ou no SharePoint e convidado a especificar o caminho necess rio Se for detectado um DMS sistema de gerenciamento de documentos compat vel com ODMA no seu sistema de computa o ele ser oferecido Se voc tiver acesso a mais de um DMS ser aplicado o padr o do sistema O servidor ODMA deve estar pr configurado para aceitar os tipos de arquivo a serem exportados do OmniPage Pro da forma definida por suas extens es Como s poss vel salvar um arquivo de cada vez no ODMA n o h disponibilidade de op es de arquivo e conversores mistos Fora isso as op es de exporta o s o as mesmas de outros destinos Os Documentos do OmniPage n o podem ser salvos nesses destinos nem enviados para um email a partir do OmniPage Pro Salve os OPDs em arquivo e transfira os para esses destinos a partir de um aplicativo externo ao programa Cap tulo 6 Fluxos de trabalho Os fluxos de trabalho cont m uma s rie de etapas de processamento e suas configura es podendo ser salvos para uso posterior Isso os torna teis para processar tarefas recorrentes com efici ncia Os fl
24. o inadequada e fa a as sele es apropriadas 4 Depois que a imagem aparecer corretamente na janela clique em Avan ar 4 Passe pelos testes solicitados restantes seguindo as instru es na tela 4 Depois que todos os testes solicitados s o conclu dos com xito o Assistente do scanner informa isso e solicita que voc clique em Concluir 4 Voc configurou o scanner com xito para trabalhar com o OmniPage Pro 14 Para alterar as configura es do scanner posteriormente ou para configurar ou remover um scanner abra novamente o Assistente de configura o do scanner a partir do menu Iniciar do Windows ou do painel Scanner da caixa de di logo Op es Para testar e corrigir um scanner que n o est funcionando corretamente abra o assistente e selecione Testar scanner ou c mera digital atual no segundo painel Em seguida execute o procedimento descrito acima talvez utilizando orienta es recebidas do suporte t cnico Para especificar um scanner padr o diferente abra o assistente para ter acesso lista de scanners configurados Mova a sele o para o scanner desejado e certifique se de fechar o assistente com Concluir Para obter configura es atualizadas para o scanner em uso abra o assistente solicite um novo download de banco de dados na primeira tela escolha S cc Usar as defini es atuais com o dispositivo atual clique em Avan ar e
25. rapidamente os processamentos Ative a detec o autom tica de atualiza es on line e outras configura es Editor de texto Use este painel para mostrar ou ocultar alguns recursos no Editor de texto definir a unidade de medida a ser usada e ativar ou desativar a mudan a de linha Consulte Edi o de texto e de imagem na p gina 83 Algumas configura es s afetam os reconhecimentos futuros Alguns exemplos s o mil os idiomas do reconhecimento um arquivo de treinamento ou o n vel de brilho do scanner Estas configura es devem ser ajustadas corretamente antes de voc iniciar o processamento Para que todas as altera es nestas configura es sejam aplicadas nas p ginas j reconhecidas voc ter que reconhec las novamente As outras configura es s o implementadas imediatamente em todas as p ginas existentes Alguns exemplos s o as configura es de Editor de texto como mudan a de linha e unidades de medida Cap tulo 3 Processamento de documentos Este tutorial descreve diferentes maneiras de processar um documento e tamb m fornece informa es sobre partes fundamentais deste processamento Guia de in cio r pido Vis o geral do processamento Processamento autom tico Processamento manual Processamento combinado Processamento com fluxos de trabalho 0909494990 Processamento a partir de outros aplicativos Direct OCR PaperPort 4 Processamento com o Batch Manager Os t picos deta
26. rias colunas e uma tabela e para p ginas com mais de uma tabela Coluna nica sem tabela Escolha esta configura o se as suas p ginas cont m s uma coluna de texto e n o cont m tabela As cartas comerciais ou p ginas de um livro normalmente s o assim Escolha a tamb m para uma p gina com palavras ou n meros arrumados em colunas se voc n o quiser que eles sejam arrumados em uma Processamento de documentos Do O p Cap tulo 3 tabela dispostos sem colunas ou tratados como colunas separadas As imagens gr ficas podem ser detectadas V rias colunas sem tabela Escolha esta op o se algumas de suas p ginas contiverem texto em colunas e voc quiser que percam as colunas ou que as colunas continuem separadas semelhante ao layout original As colunas podem ser mantidas no documento de sa da com quadros se True Page estiver selecionado no momento da exporta o ou sem quadros se P gina ligada estiver selecionado Se forem encontrados dados tabulares provavelmente ser o tratados como texto ligado As imagens gr ficas podem ser detectadas Coluna nica com tabela Escolha esta configura o se a sua p gina cont m s uma coluna de texto e uma tabela O zoneamento autom tico n o procurar por colunas mas tentar encontrar uma tabela e a colocar em uma grade no Editor de texto Posteriormente voc pode especificar se deseja exportar em uma grade ou como colunas de texto separadas por tabula o As
27. 14 Office a tela final permite configurar tarefas recorrentes e op es para tarefas de pastas observadas Consulte Pastas observadas na p gina 118 Por fim clique em Concluir para salvar a tarefa Modificando tarefas As tarefas com status N o programada ou Conclu da podem ser modificadas Selecione a tarefa no painel esquerdo do Batch Manager e escolha Modificar no menu Editar O Assistente de fluxo de trabalho aparece com as etapas e configura es de tarefa carregadas Fa a as altera es desejadas conforme descrito para fluxos de trabalho Consulte Modificando fluxos de trabalho na p gina 114 Por fim modifique as instru es de tempo como desejar mantenha o nome da tarefa e clique em Concluir Clique aqui para criar uma nova tarefa Este painel lista o nome e o status de todas as tarefas existentes Selecione uma tarefa para ver no painel da direita um relat rio dessa tarefa p gina a p gina Cap tulo 6 Gerenciando e executando tarefas Isso feito com o Batch Manager O aplicativo apresenta dois pain is O esquerdo lista cada tarefa e seus respectivos status S o eles N o programada Criada com instru o de tempo N o iniciar agora Aguardando Programada mas o hor rio de in cio da tarefa no futuro Executando Processamento em andamento Observando A observa o de pastas est em andamento mas n o h processamento Pausada Usu r
28. Copiar para rea de transfer ncia 4 Especifique um intervalo de p ginas e um n vel de formata o a serem usados e ent o clique em OK para iniciar a c pia A c pia para a rea de Transfer ncia n o se encontra dispon vel em fluxos de trabalho nem em tarefas j Voc pode executar uma opera o de copiar e colar para a zona atual usando o p recurso de arrastar e soltar Use a ferramenta de sele o de zona para selecionar uma zona Em seguida arraste o cursor do painel Imagem para um aplicativo de destino com um documento aberto O conte do da zona ser colado na posi o do cursor O OCR ser executado se necess rio Copiar p ginas para a rea de transfer ncia 101 102 v Grava o e exporta o Enviar p ginas via correio Voc pode enviar as imagens de p gina ou as p ginas reconhecidas como um ou mais arquivos anexados a um email se tiver instalado um aplicativo de correio compat vel com MAPI como o Microsoft Outlook Para enviar um documento por correio eletr nico 4 Como processamento autom tico selecione a op o Enviar no email na lista suspensa Exportar resultados da caixa de ferramentas do OmniPage A caixa de di logo Op es de exporta o aparece assim que a ltima p gina dispon vel no documento reconhecida ou corrigida 4 Como processamento manual selecione a op o Enviar no email na lista suspensa Exportar resultados e clique no bot o corres
29. NT 4 0 do Service Pack 6 em diante Windows 2000 do Service Pack 2 em diante Windows XP ou Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 5 01 com pelo menos o Service Pack 2 128 MB de mem ria RAM 256 MB recomendado 135 MB de espa o livre no disco r gido para os arquivos do aplicativo al m de 40 45 MB de espa o de trabalho durante a instala o Adicionalmente e 20 67 MB por m dulo de fala do RealSpeak 343 MB para nove idiomas e 2 MB por idioma de reconhecimento de voz ASR 15 MB para sete idiomas e 18 MB para o ScanSoft PDF Converter e 3 4 MB para o driver de impressora de PDF ScanSoft 5 MB para o Microsoft Installer MSI caso n o esteja presente Costuma estar presente como parte do sistema operacional no Windows Me Windows 2000 Windows XP e Windows Server 2003 At 5 MB para v rias atualiza es do sistema Monitor SVGA com 256 cores mas preferencialmente cores de 16 bits denominadas High Color no Windows 2000 e Cor M dia no XP e resolu o de pelo menos 800 x 600 pixels Unidade de CD ROM para a instala o Dispositivo apontador compat vel com Windows Capitulo 1 4 Um scanner compat vel com seu pr prio driver para digitalizar documentos Consulte o Scanner Guide Guia do scanner no site da ScanSoft em www scansoft com para obter uma lista dos scanners compat veis 4 Ser necess rio acesso Web para registro do produto atualiza o do banco de dados do Assistente do
30. Voc pode especificar zoneamento autom tico ou um arquivo de gabarito Isso pode ser til caso uma configura o indesejada tenha causado resultados ruins em todas as p ginas Um exemplo uma escolha de idioma incorreto o que resulta em quase todas as palavras marcadas como suspeitas durante a corre o Esta op o permite que voc realize novo reconhecimento sem ter que digitalizar carregar ou refazer as zonas de todas as imagens novamente 46 Processamento de documentos Cap tulo 3 Processamento manual O processamento manual lhe d controle mais preciso sobre a forma com que as suas p ginas s o tratadas Voc pode processar o documento p gina a p gina com configura es diferentes para cada p gina O programa tamb m p ra entre cada etapa obten o de imagens realiza o de reconhecimento exporta o Isto permite por exemplo alterar o fundo da p gina e delimitar zonas manualmente em cada p gina Voc pode iniciar cada etapa do processo clicando nos tr s bot es numerados na Caixa de ferramentas do OmniPage gm 1 Selecione 1 2 3 na lista suspensa Fluxo de trabalho Clique em 35 na barra de ferramentas Padr o ou em Op es no menu Ferramentas para verificar ou selecionar configura es na caixa de di logo Op es Consulte Configura es na p gina 38 2 Selecione o valor desejado para o bot o Obter p gina na lista suspensa a Carregar arquivo de imagem Voc define a orige
31. What You Get o que se v o que ser impresso oferece os recursos a seguir que ser o detalhados neste cap tulo 4 Exibi o e visualiza es do editor Corre o de resultados de OCR Verifica o de texto Dicion rios do usu rio Idiomas Treinamento Edi o de texto e de imagem Edi o em tempo real 40 4 4 Leitura de texto em voz alta OmniPage Pro Manual do usu rio 73 74 E Corre o e edi o Exibi o e visualiza es do editor O Editor de texto exibe os textos reconhecidos e pode marcar as palavras consideradas suspeitas durante o reconhecimento com um sublinhado ondulado 4 Verde palavras ausentes do dicion rio Estas foram reconhecidas de forma confi vel mas n o foram encontradas em nenhum dicion rio ativo padr o do usu rio ou profissional 4 Azul Palavras com caracteres suspeitos Elas cont m caracteres n o reconhecidos ou s o palavras aprovadas pelo dicion rio contendo caracteres reconhecidos com menor confian a 4 Vermelho Palavras suspeitas Provavelmente s o palavras ausentes do dicion rio com um ou mais caracteres suspeitos mas podem tamb m ser suspeitas por outros motivos Voc pode configurar se as palavras ausentes de dicion rio ser o marcadas ou n o no painel Corrigir da caixa de di logo Op es Todos os marcadores podem ser mostrados ou ocultados conforme selecionado no painel Editor de texto da caixa de di logo Op es Vo
32. a isso automaticamente Selecione as configura es na caixa de di logo Op es e nas listas suspensas da Caixa de ferramentas do OmniPage e clique em Iniciar Este m todo processar cada p gina do in cio ao fim com execu o em paralelo sempre que poss vel As p ginas em geral s o zoneadas automaticamente Processamento de documentos gt Meu fluxo de trabalho Cap tulo 3 Manual O processamento manual lhe d controle mais preciso sobre a forma com que as suas p ginas s o tratadas Voc pode processar o documento p gina a p gina com configura es diferentes para cada p gina O programa tamb m p ra entre cada etapa obten o de imagens realiza o de reconhecimento exporta o Isto lhe permite por exemplo delimitar zonas manualmente ou alterar os idiomas de reconhecimento Voc pode iniciar cada etapa clicando nos tr s bot es na Caixa de ferramentas do OmniPage Combinado Voc pode processar um documento automaticamente e visualizar os resultados no Editor de texto Se a maior parte das p ginas estiverem em ordem mas algumas n o tiverem sa do como esperado voc pode alternar para processamento manual para ajustar as configura es e reconhecer novamente somente as p ginas com problema Outra alternativa obter imagens com processamento manual desenhar zonas em algumas ou todas elas e ent o enviar todas as p ginas para o processamento autom tico Fluxo de trabalho Um fluxo de
33. arquivo de gabarito de zona pode ser carregado para que as zonas de gabarito sejam usadas durante o reconhecimento Carregue um arquivo de gabarito na lista suspensa Descri o de layout ou a partir do menu Ferramentas Voc pode procurar em locais de rede para carregar gabaritos criados por terceiros Quando voc carrega um gabarito seu plano de fundo e suas zonas s o inseridos 4 na p gina atual substituindo quaisquer zonas existentes 4 em todas as p ginas obtidas futuramente 4 em p ginas pr existentes enviadas para um novo reconhecimento sem quaisquer zonas Com processamento manual as zonas de gabarito nos dois primeiros casos podem ser visualizadas e modificadas antes do reconhecimento Com processamento autom tico as zonas de gabarito podem ser visualizadas e modificadas apenas depois do reconhecimento Com o processamento de fluxo de trabalho uma etapa de carregamento de gabarito poder ser seguida de uma etapa de zoneamento manual para que voc possa ver as zonas de gabarito e modific las ou complement las antes do reconhecimento Gabaritos aceitam zonas e planos de fundo do tipo ignorar e processar Portanto eles podem ser teis para definir quais partes das p ginas devem ser processadas com zoneamento autom tico e quais partes devem ser ignoradas Zonas ou planos de fundo do tipo processar em um gabarito podem ser substitu dos durante o reconhecimento por um conjunto de zonas menores tipos espec
34. atual Ajuda sens vel ao contexto Voc pode obter informa es concisas no local que aparecem em uma janela instant nea sobre um item particular do menu bot o de ferramentas rea da tela ou caixa de di logo do OmniPage Pro da seguinte forma Clique no bot o Ajuda na barra de ferramentas Padr o para obter o cone de ajuda Com este cone clique em qualquer item na rea de trabalho fora de uma caixa de di logo ou de uma mensagem de advert ncia Pressione Shift F1 para obter o mesmo cone de ajuda Use Shift F1 para obter ajuda sens vel ao contexto sobre itens do menu de atalho Clique no bot o de ponto de interroga o no lado superior direito de uma caixa de di logo e em seguida clique no item na caixa de di logo para ver a janela instant nea Algumas caixas de di logo ou mensagens de advert ncia possuem seu pr prio bot o de Ajuda ou um texto de ajuda Clique no bot o ou texto para obter informa es sobre a caixa de mensagem ou de di logo Clique em qualquer lugar para remover uma janela de Ajuda instant nea sens vel ao contexto OmniPage Pro 14 Manual do usu rio 9 10 Bem vindo Notas t cnicas O site da ScanSoft na Web em www scansoft com cont m notas t cnicas sobre quest es relatadas freq entemente referentes ao uso do OmniPage Pro 14 As p ginas da Web tamb m podem oferecer assist ncia sobre o processo de instala o e solu o de problemas Gloss rio Este manual n
35. configurar o Direct OCR na p gina 51 Clique com o bot o direito do mouse em um ou mais cones de arquivos de imagem ou nomes de arquivos para obter um menu de atalho Selecione OmniPage Pro 14 e escolha um formato de destino ou um fluxo de trabalho a partir do submenu Os arquivos ser o processados de acordo com as instru es do fluxo de trabalho Consulte p gina 109 Como iniciar o programa 17 4 Clique no cone do OmniPage na barra de tarefas Escolha um fluxo de trabalho para iniciar o programa e executar o fluxo de trabalho No OmniPage Pro 14 Office poss vel usar sele o por voz do fluxo de trabalho 4 Use o OmniPage Pro 14 com o PaperPort da ScanSoft ou com os produtos de gerenciamento de documentos Pagis para acrescentar servi os de OCR Consulte Como usar o OmniPage Pro com o PaperPort na p gina 54 Registro do software O registro on line da ScanSoft executado ao final da instala o Verifique se o acesso Web est dispon vel Ser fornecido um formul rio eletr nico simples que poder ser preenchido em menos de cinco minutos Depois de preencher o formul rio clique em Enviar Se voc n o registrar o software durante a instala o ser convidado periodicamente a registr lo Voc pode acessar www scansoft com para fazer o registro on line Clique em Support Suporte e na tela de suporte principal escolha Register Registrar na coluna esquerda Para obter uma decl
36. de plano de fundo processar ou ignorar este ltimo mais comum Os valores de plano de fundo podem ser mudados com as ferramentas mostradas Zonas podem ser desenhadas em planos de fundo de p gina com as seguintes ferramentas Areas do tipo processar em zonas ou planos de fundo do tipo processar s o zoneadas automaticamente quando s o enviadas para reconhecimento Areas do tipo ignorar em zonas ou planos de fundo do tipo ignorar s o descartadas pelo processamento Nenhum texto reconhecido e nenhuma imagem transferida Zoneamento autom tico O zoneamento autom tico permite que o programa detecte blocos de texto t tulos figuras e outros elementos em uma p gina e desenhe zonas em torno deles Ele atribui tipos de zonas e propriedades quelas zonas O zoneamento autom tico executado em p ginas inteiras quando voc usa o processamento autom tico a menos que voc tenha carregado um gabarito Um fluxo de trabalho pode conter zoneamento autom tico Voc pode tamb m especificar o zoneamento autom tico ao usar o processamento manual da seguinte maneira Zoneamento autom tico de uma p gina inteira Obter uma p gina Ela aparece com um plano de fundo do tipo processar N o desenhe nenhuma zona nela e verifique na lista suspensa Descri o de layout que nenhum gabarito de zona foi carregado Clique no bot o Executar OCR Voc pode selecionar v rias p ginas sem zonas para que elas sejam zoneadas automati
37. de tarefas 115 Descarregamento de arquivos de treinamento 83 de gabaritos de zona 71 de um dicion rio de usu rio 79 Descri o do layout de documento 45 Desinstala o do software 134 Dicion rios 76 jur dicos 76 m dicos 76 profissionais 76 Dicion rios do usu rio 76 78 acr scimo de palavras 76 carregamento de 78 descarregamento de 78 edi o de 78 136 ndice remissivo in cio de 78 Digitaliza o Assistente de 14 brilho 37 58 com p ginas de rosto com c digo de barras 120 contraste 37 de figuras 58 de livros 38 de p gina dupla 38 em cores 58 entrada de 58 preto e branco 58 tons de cinza 58 Direct OCR 51 Painel Op es 37 Divis o de zonas 65 Documentos com frente e verso 60 com layout variado 60 conclus o de 45 c pia para a rea de Transfer ncia 101 descri o do layout 60 exporta o de 25 45 48 90 fechamento de 34 frente e verso 59 gerenciamento de 31 inacabados 34 local para novas p ginas 38 no OmniPage Pro 25 salvamento de 36 90 Documentos do OmniPage ampliados 36 defini o 34 finalidade de arquivos OPD 35 salvamento como 35 90 Drivers TWAIN para scanners 15 E Edi o de arquivos de treinamento 83 de atributos de caracteres 83 de atributos de par grafo 84 de dicion rios de usu rio 79 de elementos gr ficos 84 de sa da de PDF 99 de tabelas 69 85 de texto reconhecido 84 e zoneamento em tempo real 86 em
38. digitado pronunciado um a um incluindo pontua o O recurso de convers o de texto em fala ativado ou desativado com o item Um caractere por vez para frente ou para tr s Modo de fala do menu Ferramentas ou com a tecla F5 Um segundo item de menu Configura es de fala permite selecionar uma voz por exemplo de homem ou mulher para um determinado idioma uma velocidade de leitura e o volume Certifique se de que a sele o de idioma adequada para o texto que deseja ouvir Leitura de texto em voz alta 87 As tr s teclas de fala b sicas s o agrupadas no teclado num rico nnn Falar a Falar a Falar a palavra frase p gina atual atual atual Voc tamb m tem os seguintes controles do teclado Pausar Continuar Ctrl 5 do teclado num rico Definir a velocidade mais alta Ctrl sinal de mais do teclado num rico Definir a velocidade mais baixa Ctrl sinal de menos do teclado num rico Restaurar velocidade Ctrl sinal de asterisco do teclado num rico H planejamento de fornecer os programas RealSpeak para os seguintes idiomas ingl s Reino Unido e EUA holand s franc s alem o italiano portugu s brasileiro espanhol e sueco Consulte o arquivo Leiame para obter as ltimas informa es Todos os sistemas de fala ser o instalados com o OmniPage Pro se voc optar por uma instala o completa Caso realize uma instala o personalizada voc p
39. disp e de seu pr prio sistema de ajuda acess vel a partir do menu Ajuda no Microsoft Word Cap tulo 5 Copiar p ginas para a rea de transfer ncia Voc pode copiar os resultados do reconhecimento da p gina atual de p ginas selecionadas ou de todas as p ginas do documento para a rea de transferencia A c pia acompanhada por um monitor de progresso Em seguida voc pode colar o conte do da rea da transfer ncia em outro aplicativo A formata o de texto como negrito e it lico preservada quando voc cola em um aplicativo compat vel com informa es RTF 6 0 95 Caso contr rio somente o texto simples ou Unicode ser colado Os elementos gr ficos s o preservados se o aplicativo oferecer suporte a inser o de imagens Se o aplicativo de destino tiver um comando Colar especial utilize o para especificar qual variante dever ser colada W Para copiar p ginas para a rea de transfer ncia 4 Como processamento autom tico selecione a op o Copiar para a rea de Transfer ncia na lista suspensa Exportar resultados da caixa de ferramentas do OmniPage caixa de di logo Copiar para a rea de Transfer ncia aparece logo depois que a ltima p gina dispon vel reconhecida ou corrigida 4 Com processamento manual selecione Copiar para rea de transfer ncia na lista suspensa Exportar resultados e em seguida clique em seu bot o Surge imediatamente a caixa de di logo
40. em Editar imagem no menu Ferramentas Isto ativar o editor de imagem associado aos arquivos BMP no sistema Windows e carregar uma imagem gr fica Edite a imagem gr fica e em seguida feche o editor para que ela seja reincorporada ao Editor de texto N o altere o tamanho a resolu o ou o tipo da imagem gr fica porque isto impedir a sua reincorpora o Tabelas As tabelas s o exibidas no Editor de texto em grades Mova o cursor para uma rea da tabela Ele muda de apar ncia permitindo que voc mova as linhas de grade Voc tamb m pode usar as r guas do Editor de texto para modificar uma tabela Modifique a coloca o de texto em c lulas de tabela Cap tulo 4 com os bot es de alinhamento na barra de ferramentas Formata o e os controles de tabula o na r gua Ao salvar o documento em alguns tipos de arquivo voc pode escolher se quer tabelas exportadas em grades ou como colunas separadas por tabula o ou espa os Hyperlinks Endere os de correio eletr nico e de p ginas da Web podem ser detectados e inseridos como links no texto reconhecido Escolha Hyperlink no menu Formatar para editar um link existente ou criar um novo Um novo link pode apontar para uma p gina da Web ou um arquivo Use um menu de atalho para excluir um link Voc pode ativar ou desativar a detec o de hyperlink no painel Processamento da caixa de di logo Op es Editar no modo True Page Os elementos da p gina est o contido
41. em um email Um arquivo anexado para cada arquivo de imagem de entrada Envio autom tico desativado o nome do anexo Do fluxo de trabalho Os fluxos de trabalho 1 e 2 est o conclu dos Os fluxos de trabalho 3 e 4 a seguir est o incompletos por m s o complementares Se executar o fluxo de trabalho 3 para salvar um documento OmniPage OPD e em seguida executar o fluxo de trabalho 4 para carregar esse OPD e concluir seu processamento voc ter um fluxo de trabalho completo separado em duas partes Isso permitir que a corre o seja efetuada independentemente do reconhecimento por exemplo em um local remoto Fluxos de trabalho 107 Carregar arquivos de imagem ld 3 Reconhecer imagens vz Salvar como OPD E Salvar Concluir Huso de trabalho Abrir documento UmniPage EE Corrigir resultados de reconhecimento Salvar A Concluir Huso de trabalho 108 Fluxos de trabalho 3 De imagens para OPD e Os dados de entrada s o obtidos de um arquivo com solicita o de nomes de arquivos na execu o e a op o Manter resolu o original desativada O zoneamento autom tico ser executado nas p ginas Nenhuma etapa ser necess ria para isso Reconhecimento em portugu s com m xima precis o Sem uso de dicion rios profissionais por m com caracteres acentuados adicionais e Salva os resultados como documento OmniPage com um nome e em uma pas
42. fax Problemas de desempenho ou de sistema durante o OCR Tipos de arquivo compat veis Tipos de arquivo para abrir e salvar imagens Tipos de arquivo para salvar resultados de reconhecimento Desinstala o do software 105 106 106 109 111 111 114 115 116 116 117 118 120 122 123 124 124 125 126 127 127 128 129 130 130 132 134 Bem vindo Seja bem vindo ao programa de reconhecimento de texto OmniPage Pro e obrigado por escolher nosso software A documenta o a seguir fornecida para ajud lo a se familiarizar com o programa e oferecer uma vis o geral do mesmo Este manual do usu rio Este manual lhe ensina como utilizar o OmniPage Pro 14 Ele inclui instru es de instala o e configura o uma descri o dos comandos e reas de trabalho do programa instru es orientadas por tarefas formas de personalizar e controlar o processamento e informa es t cnicas Este manual apresentado em formato PDE permitindo que voc use hyperlinks em refer ncias cruzadas e outras ferramentas de navega o em seu visualizador PDE Ajuda on line A ajuda on line do OmniPage Pro cont m informa es sobre recursos configura es e procedimentos Ela fornecida como ajuda HTML e foi projetada para que as informa es sejam obtidas de forma r pida e f cil A ampla ajuda sens vel ao contexto visa fornecer a assist ncia exata que voc precisa para continuar a trabalhar sem perda de tempo
43. ficos de zona ser o atribu dos a essas zonas Como salvar um gabarito de zona Selecione um valor de plano de fundo e prepare zonas em uma p gina Verifique suas localiza es e propriedades Clique em Gabarito de zona no menu Ferramentas Na caixa de di logo selecione zonas na p gina e clique em Salvar Em seguida atribua um nome e opcionalmente um caminho diferente Escolha um local de rede para compartilhar o arquivo de gabarito Clique em OK O novo gabarito de zona permanece carregado Uso de gabaritos de zonas 71 72 Como modificar um gabarito de zona Carregue um gabarito e obtenha uma imagem adequada com processamento manual As zonas do gabarito aparecem Modifique as zonas e ou propriedades conforme desejado Abra a caixa de di logo Arquivo de gabarito de zona O gabarito atual selecionado Clique em Salvar e em Fechar Como descarregar um gabarito Selecione uma configura o sem gabarito na lista suspensa Descri o de layout As zonas de gabarito n o s o removidas das p ginas existentes ou atuais mas as zonas de gabarito n o ser o mais usadas para processamento futuro Voc tamb m pode abrir a caixa de di logo Arquivos de gabarito de zona selecionar nenhum e clicar no bot o Definir como atual Neste caso a configura o de descri o do layout volta para Autom tico Como substituir um gabarito por outro Selecione um gabarito diferente na lista suspensa Descri o de layout ou abra
44. idiomas com tr s alfabetos latino grego e cir lico Consulte a lista no painel OCR da caixa de di logo Op es Ela mostra quais idiomas t m suporte de dicion rio O site da ScanSoft na Web tamb m disp e de uma listagem Al m dos dicion rios de usu rio h dicion rios especializados em certas reas profissionais atualmente m dica jur dica e financeira para alguns idiomas Veja a lista e fa a suas escolhas no painel OCR da caixa de di logo Op es O programa identifica o idioma dos textos reconhecidos e exibe o na barra de E status Esta marca o de idioma exportada junto com o documento Use Definir idioma no menu Ferramentas para alterar a marca o de idioma do texto selecionado Isto n o altera o s idioma s de reconhecimento Idiomas 79 80 Corre o e edi o Treinamento Treinamento o processo de alterar as solu es de OCR atribu das aos formatos de caracter na imagem Isto til para documentos degradados uniformemente ou quando um tipo de fonte incomum usado em todo um documento O treinamento ser menos til em textos com distor es aleat rias Veja um exemplo baseado na letra g que pode ser impressa de formas diferentes Rugged Rugged Rugged Rugged Os dois primeiros exemplos n o precisam de treinamento porque as duas formas da letra g s o normais e o programa pode trat las O terceiro exemplo poderia se beneficiar do treinamento porque a forma de
45. imagens gr ficas podem ser detectadas Planilha Escolha isto se toda a sua p gina consiste em uma tabela que voc deseja exportar para um programa de planilha ou tratar como uma tabela Nem texto ligado nem zonas gr ficas ser o detectadas Personalizado Escolha esta op o para obter o controle m ximo sobre o zoneamento autom tico Voc pode impedir ou estimular a detec o de colunas elementos gr ficos e tabelas Defina suas configura es no painel OCR da caixa de di logo Op es Gabarito Escolha um arquivo de gabarito de zonas se voc deseja que seu valor de plano de fundo zonas e propriedades sejam aplicados a todas as p ginas obtidas a partir de agora As zonas de gabarito tamb m s o aplicadas p gina atual substituindo todas as zonas existentes Elas tamb m ser o aplicadas a p ginas pr existentes sem zonas quando elas forem reconhecidas novamente Consulte Uso de gabaritos de zonas na p gina 71 Se o zoneamento autom tico forneceu resultados n o esperados de reconhecimento use processamento manual para fazer novo zoneamento em p ginas individuais e reconhec las novamente Descri o do layout de documento 61 62 Planos de mads Processar Zonas e planos de fundo As zonas definem reas na p gina a serem processadas ou ignoradas As zonas s o retangulares ou irregulares com os lados formados por linhas verticais ou horizontais As imagens na p gina de um documento t m um valor
46. isso influencia as outras op es que s o apresentadas Selecione as op es como desejar A Ajuda on line fornece detalhes sobre como faz lo Clique em Aplicar para que as configura es alteradas sejam aplicadas apenas ao atual salvamento Clique em Valores padr o para que todas as configura es voltem aos valores padr o para o atual tipo de arquivo Clique em Salvar para que as configura es alteradas sejam aplicadas ao salvamento atual e tamb m armazenadas como configura es que ser o aplicadas no futuro sempre que este tipo de arquivo for selecionado novamente para salvamento Op es do conversor Microsoft Word 2000 XP Dp es de arquivo Criar um arquivo para todas as p ginas Nivel de formata o P gina ligada iye Cancelar Padr O Menhuma o Pates O Mo estado Salvar O 300dpi O 200dpi E Mowo conversor o E pera O 100dpi O 72dpi 4 Modo gr fico Mo estado O Freto e branco O Tons de cinza O Cor de 24 bits True Color Uze este programa para iniciar o arquivo exportado Microsoft Word para Windows O programa atualmente associado ao tipo de arquivo escolhido para o recurso Salvar e iniciar exibido na parte inferior da caixa de di logo Clique no bot o dos tr s pontos para especificar um programa diferente Para criar um conversor personalizado defina suas configura es clique em Novo conversor forne a um nome e clique em OK Ou ent o primeiro Cap t
47. o inclui um gloss rio A Ajuda on line possui um gloss rio amplo com seu pr prio ndice alfab tico e um ndice anal tico Consulte o se quiser encontrar o significado de um termo usado neste manual ou no programa Quando recorrer Ajuda on line Este manual se concentra em fornecer informa es de base sobre os recursos do programa e sugerir formas de utiliza o A Ajuda on line oferece principalmente procedimentos numerados Consulte a Ajuda on line para obter informa es ou mais detalhes sobre os t picos a seguir 4 Guia do teclado Instru es de configura es Treinamento manual Op es do Conversor de exporta o Uso do Editor de texto 0 4 4 4 Zoneamento e edi o em tempo real Cap tulo 1 Instala o e configura o Este cap tulo fornece informa es sobre como instalar e iniciar o OmniPage Pro 14 Ele apresenta os seguintes t picos 4 4 4 Requisitos do sistema Instala o do OmniPage Pro Configura o do scanner com OmniPage Pro Como iniciar o programa Registro do software Novos recursos no OmniPage Pro 14 OmniPage Pro Manual do usu rio 11 12 Requisitos do sistema S o os seguintes os requisitos m nimos de sistema para instala o e execu o do OmniPage Pro 14 Instala o e configura o e e Um computador com processador Intel Pentium III ou equivalente Microsoft Windows 98 da segunda edi o em diante Windows Me Windows
48. outros sistemas operacionais para verificar se h erros no disco r gido Consulte a Ajuda on line do Windows para obter mais informa es Desfragmente o seu disco r gido Consulte a ajuda on line do Windows para obter mais informa es Cap tulo 7 4 Desinstale e reinstale o OmniPage Pro como descrito na ltima cc A se o Desinstala o do software na p gina 134 Teste do OmniPage Pro Reiniciar o Windows 98 Me 2000 XP ou 2003 Server no modo seguro ou o Windows NT no modo VGA permite testar o OmniPage Pro em um sistema simplificado Recomenda se esse procedimento no caso de problemas de travamento de dif cil resolu o ou quando o OmniPage Pro p ra de funcionar por completo Consulte a Ajuda on line do Windows para obter mais informa es O scanner n o funcionar com o OmniPage Pro no modo seguro ou em modo VGA portanto n o teste problemas de scanner nesta configura o v Para testar o OmniPage Pro em modo seguro 1 Reinicie o computador no modo de seguran a pressionando F8 imediatamente depois de ver a mensagem Iniciando Windows 2 Inicie o OmniPage Pro e tente efetuar OCR em uma imagem Use um arquivo conhecido de imagem por exemplo um dos arquivos de amostra de imagem fornecidos e Se o OmniPage Pro n o iniciar ou executar adequadamente no modo seguro pode haver um problema com a instala o Desinstale e reinstale o OmniPage Pro consulte o final deste cap tulo e e
49. para o item selecionado DE Cancelar Defina quais colunas devem aparecer suas larguras e ordem de coluna O t pico Personalizar colunas do Gerenciador de documentos na Ajuda on line esclarece o que apresentado em cada coluna Voc pode alterar as larguras de coluna facilmente no Gerenciador de documentos basta arrastar os divisores de coluna na barra de t tulo Gerenciamento de documentos 33 34 Introdu o Exclus o de p ginas de um documento As exclus es de p gina precisam ser confirmadas e podem ser desfeitas Exclua a p gina atual somente com o item Excluir p gina atual no menu Editar Exclua todas as p ginas selecionadas no Gerenciador de documentos ou nas miniaturas pressionando a tecla Delete ou usando o comando Limpar do menu de atalho Impress o de um documento Voc pode imprimir o documento com o item Imprimir no menu Arquivo Escolha se deseja imprimir imagens ou texto isto os resultados de reconhecimento conforme aparecem no Editor de texto Voc pode imprimir todas as p ginas ou um intervalo de p ginas A ferramenta Imprimir na barra de ferramentas Padr o imprime imagens ou texto dependendo se o Painel de imagem ou o Editor de texto estiverem ativos Fechar um documento Escolha Fechar no menu Arquivo para fechar um documento Voc avisado para salvar o documento se n o o tiver salvo ou se o tiver modificado desde a ltima grava o Consulte a pr xima se o sobre com
50. processar o fluxo de trabalho Os fluxos de trabalho ativados por c digo de barras s o exibidos no Batch Manager onde relat rios p gina a p gina podem ser visualizados Para indicar o t rmino do processamento voc pode enviar uma nova p gina de rosto para que a pasta de c digo de barras observada comece um novo fluxo de trabalho ou pode remover a pasta da lista de observa o no painel C digo de barras do painel Op es do Batch Manager Fluxos de trabalho ativados por c digo de barras 121 122 Fluxos de trabalho Reconhecimento de voz 0 fornecido O software de reconhecimento de voz ScanSoft ASR 160 com o OmniPage Pro 14 Office Por padr o instalado durante a instala o do programa para at sete idiomas dependendo dos idiomas de interface dispon veis na sua vers o do produto Atrav s de uma instala o personalizada poss vel adicionar ou remover m dulos de voz Consulte o sistema de Ajuda do ASR 1600 para obter orienta es sobre a instala o e o manuseio do microfone V para o painel Geral da caixa de di logo Op es e selecione Ativar assistente de voz O reconhecimento de voz funciona no conjunto de idiomas definido para a interface do usu rio no painel Geral da caixa de di logo Op es Talvez seja necess rio alterar isso temporariamente para usar um idioma de reconhecimento de voz diferente O reconhecimento de voz aplicado em dois campos
51. scanner e obten o de atualiza es do programa em tempo real Fornecido somente com o OmniPage Pro 14 Office O desempenho e a velocidade ser o melhorados se o processador a mem ria e o espa o em disco dispon vel do seu computador excederem os requisitos m nimos Instala o do OmniPage Pro O programa de instala o do OmniPage Pro 14 o conduz pela instala o com instru es em todas as telas Antes de instalar o OmniPage Pro 4 Feche todos os outros aplicativos especialmente programas antiv rus 4 Fa a login em seu computador com privil gios de administrador se estiver instalando no Windows N T 2000 XP ou Server 2003 4 Se voc tiver uma vers o anterior do OmniPage Pro ou se estiver atualizando a partir do software de demonstra o ou do OmniPage Special Edition o programa de instala o pedir o seu consentimento para desinstalar o produto W Para instalar o OmniPage Pro 1 Coloque o CD ROM do OmniPage Pro na unidade de CD ROM O programa de instala o deve iniciar automaticamente Se ele n o iniciar localize a unidade de CD ROM no Windows Explorer e clique duas vezes no programa Autorun exe no n vel superior do CD ROM Instala o do OmniPage Pro 13 14 2 Escolha um idioma para usar durante a instala o Aceite o Contrato de Licen a do Usu rio Final e insira o n mero de s rie apresentado no envelope do CD 3 Escolhe uma instala o completa ou personalizada Uma insta
52. selecionados 4 Ative o Intelli Train e fa a algumas corre es Provavelmente isto ajudar com as fontes com estilo ou com documentos degradados uniformemente Se o Intelli Train estava funcionando experimente desativ lo em alguns tipos de documentos degradados ele pode n o ajudar 4 Execute treinamento manual ou edite o treinamento existente para remover treinamentos mal sucedidos 4 Se voc usa True Page como a visualiza o do Editor de texto ou para exporta o o texto reconhecido disposto em caixas de texto ou quadros Pode haver texto oculto se houver uma caixa de texto muito pequena Para visualizar o texto coloque o cursor na caixa de texto e use as teclas de seta no seu teclado para rolar para a parte superior inferior esquerda ou direita do quadro 4 Verifique se h poeira sujeira ou arranh es no vidro nos espelhos e nas lentes de seu scanner Limpe os se necess rio O OmniPage Pro reconhece apenas caracteres impressos por m quinas como uy impress o a laser ou texto escrito por m quina de escrever Ele pode lidar com caracteres matriciais apesar de que a precis o pode ser inferior em textos de qualidade baixa Ele n o pode ler texto escrito a m o Entretanto pode reter assinaturas e outros textos escritos m o como uma imagem gr fica Problemas com reconhecimento de fax Tente estas solu es para melhorar a precis o de OCR sobre imagens de fax 4 Pe a aos remetentes para usarem docu
53. ser interrompido e exemplos de fluxo de reiniciado com o bot o Iniciar quando 1 2 3 selecionado na lista q trabalho e um fluxo definido pelo usu rio 30 suspensa Fluxo de trabalho Consulte Processamento autom tico na p gina 44 O processamento manual permite processar documentos p gina por p gina e passo a passo Inicie cada etapa novamente com 1 2 3 selecionado com os tr s bot es grandes o bot o Obter p gina 1 o bot o Efetuar OCR 2 e o bot o Exportar resultados 3 Consulte Processamento manual na p gina 47 Voc pode alternar entre o processamento manual e autom tico a qualquer momento desde que o programa n o esteja ocupado com o processamento Isto significa que voc pode alternar entre eles enquanto est trabalhando em um documento Voc pode processar automaticamente algumas p ginas e em seguida adicionar mais p ginas com processamento manual Ap s processar uma pilha de p ginas automaticamente voc pode inspecionar os resultados e em seguida voltar para processar novamente certas p ginas manualmente Este procedimento descrito no cap tulo 3 Consulte Processamento combinado na p gina 49 O processamento de fluxo de trabalho foi concebido para executar tarefas repetidas de forma eficiente Selecione Novo fluxo de trabalho na lista suspensa Fluxo de trabalho e clique em Iniciar O Assistente de fluxo de trabalho ajuda a definir um fluxo d
54. sobre sua miniatura no painel Imagem Mostre ou oculte esta exibi o no menu de atalho Voc pode salvar seu documento em cinco variantes do formato PDF Duas delas salvam as imagens originais as outras salvam os resultados do reconhecimento Consulte as seguintes se es Voc pode salvar imagens em dois ou mais tipos de arquivo ou salvar imagens junto com p ginas reconhecidas em uma etapa de salvamento Consulte Uso de conversores mistos na p gina 97 Grava o dos resultados de reconhecimento Voc pode salvar as p ginas reconhecidas em disco em uma ampla variedade de tipos de arquivos Consulte Tipos de arquivo para salvar resultados de reconhecimento na p gina 132 1 Escolha Exportar resultados no menu Arquivo ou clique no bot o Exportar resultados na caixa de ferramentas do OmniPage com a op o Salvar em arquivo selecionada na lista suspensa 2 A caixa de di logo Salvar em arquivo exibida Selecione Texto em Salvar como Cap tulo 5 Procurar em Selecione primeiro pacumentos este item Ele recentes determina quais 3 outras op es Desktop ficam dispon veis Meus documento P Selecione isto para abrir automatica mente o arquivo salvo no aplicativo de destino Meu computador a Meus locais de rede Op es poss veis Todas as p ginas P gina atual P ginas selecio nadas Selecione as p ginas com as min
55. tempo real 86 no modo True Page 85 Editor de texto 26 29 38 74 Efeito das configura es 38 Elementos gr ficos edi o de 84 em arquivos HTML 133 na exporta o 93 132 Em cores digitaliza o 58 imagens 92 marcadores 76 Entrada de arquivo de imagem 56 de arquivo para tarefas 116 de arquivos PDF 56 130 131 de fluxos de trabalho 113 de imagem com p ginas de rosto 121 de pasta para tarefas 116 do scanner 57 Enviar p ginas via correio 102 Envio de imagens de p ginas via correio 102 Espa o em disco 12 127 Etapas b sicas de processamento 25 Exclus o de arquivos de treinamento 83 de p ginas 31 34 de tarefas 118 dicion rios de usu rio 79 Executando fluxos de trabalho 109 fluxos de trabalho por voz 122 tarefas do Batch Manager 115 117 Exemplos de treinamento 80 Exporta o de elementos gr ficos 93 133 de p gina ligada 95 para a Area de Transfer ncia 101 para aplicativos de destino 25 47 90 para arquivo 92 132 para correio 102 para PDF 99 100 132 repetida 90 tipos de arquivo e n veis de forma ta o 132 True Page 95 F Fazendo pausa e interrompendo fluxos de trabalho 110 em tarefas 118 Fechamento de documentos 34 Finalidade de arquivos OPD 35 do treinamento 80 dos fluxos de trabalho 106 Finalidade dos fluxos de trabalho 106 Fluxos de trabalho 105 106 ativados por c digo de barras 120 concluindo 114 criando 111 entrada
56. trabalho consiste em uma s rie de etapas e suas configura es Geralmente inclui uma etapa de reconhecimento mas n o necessariamente Os fluxos de trabalho s o listados na lista suspensa Fluxo de trabalho os exemplos de fluxo de trabalho acrescidos dos fluxos criados por voc poss vel inserir um cone do OmniPage na barra de tarefas O menu de atalho lista os fluxos de trabalho Clique em um fluxo de trabalho para iniciar o OmniPage Pro e execut lo Deixe que o Assistente de fluxo de trabalho oriente o na cria o de novos fluxos de trabalho O assistente fornece op es de etapas e as configura es necess rias Depois que cada cone de etapa selecionado e as configura es caso haja s o definidas voc obt m um novo conjunto de cones de etapas para selecionar Ao terminar voc poder salvar o fluxo de trabalho para uso posterior mas isso n o obrigat rio O assistente pode ser utilizado apenas para obter mais orienta o ao fazer um processamento autom tico Consulte Assistente de fluxo de trabalho na p gina 111 Em outros aplicativos Voc pode usar o recurso Direct OCR para chamar os servi os de reconhecimento do OmniPage Pro enquanto trabalha em seu processador de texto normal ou aplicativo semelhante O OmniPage Pro se associa automaticamente ao PaperPort da ScanSoft e aos programas de gerenciamento de documentos Pagis Vis o geral do processamento 43 Mais tarde Voc pode programar
57. tulo 7 Passe o cursor sobre uma imagem de p gina ou sua miniatura para ver uma janela popup que mostra seu tamanho e resolu o Mostre ou oculte essa exibi o com o menu de atalho do painel Imagem Se voc tentar salvar uma imagem em preto e branco no formato JPEG o programa oferecer a convers o para tons de cinza Com TIFF G3 e G4 ele oferecer convers o para preto e branco O salvamento no formato PDF disp e de cinco op es Duas delas Somente com imagem e Imagem no texto exportam imagens originais Para salvar PDFs somente com imagem escolha Imagem na caixa de di logo de salvamento Para salvar em outros tipos de PDF escolha Texto Consulte Salvar como PDF na p gina 99 Tipos de arquivo compat veis 131 Tipos de arquivo para salvar resultados de reconhecimento Para salvar p ginas reconhecidas escolha Texto na caixa de di logo de salvamento Esta tabela mostra quais n veis de formata o est o dispon veis para cada tipo de arquivo z kekek rek ipo de arquivo formata ligada Page gr ficas Tabelas o eBook man ao e j sw oke kl ene HmML32 D hm je Jo je e jo Microsoft Excel 97 2000 xs Jo e Jo 00 jo Microsoft PowerPoito7 a Jo Je e 00 Microsoft Publisher98 a je Jo 7 J Microsoft Reader 1 ji je Jo o Microsoft Word 2003 WoraML xml je je je je oo oo Microsoft Wora 97 2000 xP do je e o e 00 00 PDF Norma led oo
58. verificar conforme desejado Voc pode alterar a ordem de leitura dos elementos da p gina no Editor de texto Consulte Edi o de texto e de imagem na p gina 83 Selecione um valor para o bot o Exportar resultados Voc pode salvar p ginas atual selecionadas todas em um arquivo copi las para a rea de Transfer ncia envi las como anexos de email ou para outros destinos Alguns destinos s aparecem no OmniPage Pro 14 Office outros somente se o destino for detectado no seu sistema Clique no bot o Exportar resultados Consulte Grava o e exporta o na p gina 89 Salve o arquivo como Documento do OmniPage a partir do menu Arquivo ou da barra de ferramentas Padr o 48 Processamento de documentos Cap tulo 3 Processamento combinado Processamento autom tico oferece velocidade e efici ncia Processamento manual exige mais aten o mas proporciona um maior controle sobre os resultados poss vel aproveitar ambas as vantagens ao processar um nico documento Iniciar automaticamente e terminar manualmente Quando h um documento grande com somente algumas p ginas precisando de aten o especial voc n o tem que processar manualmente todo o documento Voc pode process lo automaticamente e visualizar os resultados no Editor de texto Voc pode determinar quais p ginas est o em ordem e quais precisam de configura es diferentes ou algum zoneamento manual Depois de ajustar as configura
59. 113 executando 109 fazendo pausas e interrompendo 110 intera o do usu rio 109 modificando 114 reconhecimento 113 salvando etapas 114 G Gabaritos incorporados a OPDs 71 Gera o de divisores de tabela 70 Gerenciador de documentos 26 31 32 personaliza o de colunas no 33 Gerenciador de tarefas 126 Gerenciamento de documentos 31 de documentos com PaperPort 54 de tarefas 117 Guia de in cio r pido 40 Guia do teclado para ouvir textos 88 H Hyperlinks 85 Idioma de interface 38 Idiomas 79 para interface de usu rio 38 para reconhecimento 37 128 Icone de fluxo de trabalho da barra de tarefas 110 Imagens edi o de 84 em cores 92 obten o de 25 47 planos de fundo 62 preto e branco 92 qualidade 58 resolu o de 32 92 128 130 salvamento de 91 130 substitutos em PDF 99 tamanho de 32 tons de cinza 92 Impress o de documentos 34 de p ginas reconhecidas 34 Impressora de PDF 100 Incorpora o de arquivos em OPDs 36 Incorpora o de gabaritos em OPDs 71 Indicadores de cabe alho rodap 74 Informa es t cnicas 123 Iniciador de fluxos de trabalho do OmniPage 110 In cio de fluxos de trabalho da rea de trabalho 110 de um dicion rio de usu rio 79 do aplicativo de destino 93 do Batch Manager 115 do programa 14 do tarefas 118 por p gina de rosto em pastas obser vadas 121 Inser o de divisores de tabela 70 Instala o de scanners 14
60. 48 62 OmniPage Pro 14 Manual do usu rio 139 LICEN AS AVISOS DE TERCEIROS Licenciado para LZW pela Unisys Corporation sob a patente norte americana n 4 558 302 e equivalentes estrangeiras Software do The Independent JPEG Group O 1991 1995 Thomas G Lane Este software baseado em parte no trabalho do The Independent JPEG Group Colosseum Builders Inc the Free Type Team e Catharon Productions Inc Zlib O 1995 1998 by Jean loup Gailly e Mark Adler As partes deste produto voltadas para verifica o ortografia e hifeniza o de palavras s o baseadas em parte na Proximity Linguistic Technology The Proximity Hyphenation System O 1988 Todos os direitos reservados Proximity Technology Inc Os Linguibases bancos de dados de idioma da Proximity Merriam Webster em ingl s norte americano O 1982 1983 1987 1988 by Merriam Webster Inc O 1982 1983 1987 1988 by Proximity Technology Inc As palavras s o verificadas em rela o aos Linguibases da Proximity Merriam Webster com 116 000 80 821 92 641 106 713 118 533 91 928 103 792 130 690 e 140 713 palavras Os Linguibases da Proximity Collins em ingl s brit nico O 1985 by William Collins Sons amp Co Ltd Legal and Medical Supplements Suplementos legais e m dicos O 1982 by Merriam Webster Inc O 1982 1985 by Proximity Techno logy Inc As palavras s o verificadas em rela o aos Linguibases da Proximity Collins com 80 307 90 406 105 785 e 115 784 palavr
61. 6 Fluxos de trabalho Criando novas tarefas As novas tarefas s o criadas pelo Assistente de fluxo de trabalho Inicie o Assistente clicando no bot o Nova tarefa na barra de ferramentas do Batch Manager ou a partir do menu Arquivo Proceda como se fosse um fluxo de trabalho Selecione um ponto de partida Novo in cio um fluxo de trabalho existente ou uma tarefa existente Adicione etapas e configura es Como as tarefas s o projetadas para execu o aut noma n o existe a op o de especificar arquivos de entrada durante a execu o Os arquivos devem ser especificados na configura o da tarefa Podem ser escolhidos de pastas diferentes A op o de entrada Processar documento atual n o fica dispon vel No OmniPage Pro Office voc tem uma alternativa para nomes de arquivos Pode especificar uma ou mais pastas e tipos de arquivos de imagem Ao ser executada a tarefa processar todos os arquivos do s tipo s especificado s encontrados na s pasta s especificada s Uma determinada tarefa dever ter entrada de arquivo ou entrada de pasta os dois n o podem ser misturados Tamb m poss vel especificar uma pasta observada Consulte Pastas observadas na p gina 118 Pelo menos uma etapa de salvamento obrigat ria em uma tarefa Depois de pronta escolha Concluir tarefa e clique em Avan ar para dar um nome e especificar uma data e hora de in cio para a tarefa No OmniPage Pro
62. Alterar ordem de leitura para obter um conjunto de bot es de reorganiza o ao inv s da barra de ferramentas Formata o A ajuda sens vel ao contexto explica seu uso assim como o t pico Ordem de leitura da Ajuda on line Uma ordem alterada aplicada em visualiza es NF Edi o de texto e de imagem 85 86 Corre o e edi o e RFP Ela modifica o modo como o cursor se move pela p gina quando ela exportada como True Page Edi o em tempo real Permite que voc modifique uma p gina reconhecida por meio de novo zoneamento sem a necessidade de processar a p gina inteira novamente Quando a edi o em tempo real estiver ativada altera es de zona exclus o desenho redimensionamento mudan a de tipo provocam imediatamente mudan as na p gina reconhecida De modo oposto quando voc modifica elementos na visualiza o True Page no Editor de texto isto muda as zonas naquela p gina O zoneamento em tempo real tamb m pode ser usado com p ginas n o reconhecidas Duas ferramentas vinculadas na barra de ferramentas Imagem controlam o zoneamento em tempo real Uma dessas ferramentas est ativa sempre que n o h reconhecimento em andamento Clique nisto para ativar a edi o em tempo real O sinal vermelho indica que n o existem altera es de zoneamento armazenadas Clique nisto para desativar a edi o em tempo real Suas altera es de zoneamento s o armazenadas a ferramenta On the fly exibe um sina
63. FP True Page TP O n vel de formata o True Page O preserva o layout da p gina usando texto tabelas e caixas de imagem e quadros Pode exibir reas com v rias colunas para mostrar blocos de texto que podem ser tratados como colunas ligadas no momento da exporta o O True Page tamb m um n vel de formata o de exporta o juntamente com P gina ligada que preserva o layout da p gina sem caixas ou quadros Consulte p gina 74 Tanto no Painel de imagem quanto no Editor de texto o menu de atalho bot o direito do mouse permite ampliar ou reduzir a visualiza o A barra de ferramentas padr o tamb m oferece um controle de zoom A caixa de ferramentas do OmniPage Esta caixa de ferramentas permite controlar o processamento Por defini o ela est localizada ao longo da parte superior do ambiente do OmniPage exatamente acima das reas de trabalho Ela pode ser movida e fixada ao longo da parte inferior do ambiente O ambiente do OmniPage 29 Bot o Iniciar Interromper Bot o Obter p gina Bot o Efetuar OCR Bot o Exportar resultados PEN r v Carregar arquivo de bd Autom tico hd 7 Salvar em arquivo Y PA Novo Fluxo de trabalho Fa De imagens para PD De OPD para word e TIFF Lista suspensa Obter Lista suspensa Lista suspensa p ginas Descri o de layout Exportar resultados A lista suspensa Fluxo de trabalho com dois O processamento autom tico iniciado e pode
64. STRADAS E CR DITOS ScanSoft OmniPage OmniPage Pro PaperPort Pagis True Page DirectOCR RealSpeak e ASR 1600 s o marcas registradas ou marcas comerciais da ScanSoft Inc nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Todos os demais nomes de empresas ou nomes de produtos referidos no presente documento podem ser marcas comerciais de seus respectivos propriet rios LICEN AS AVISOS DE TERCEIROS Consulte os agradecimentos avisos ao final deste manual ScanSoft Inc 9 Centennial Drive Peabody MA 01960 EUA ScanSoft B lgica BVBA Guldensporenpark 32 BE 9820 Merelbeke B lgica N mero de referencia 50 281E 10119 SUM RIO BEM VINDO Como usar este manual Obten o de Ajuda on line Ajuda HTML on line Ajuda sens vel ao contexto Notas t cnicas Gloss rio Quando recorrer Ajuda on line INSTALA O E CONFIGURA O Requisitos do sistema Instala o do OmniPage Pro Configura o do scanner com OmniPage Pro Como iniciar o programa Registro do software Novos recursos no OmniPage Pro 14 INTRODU O O que reconhecimento ptico de caracteres Recursos de OCR do OmniPage Pro Documentos no OmniPage Pro Etapas b sicas de processamento O ambiente do OmniPage A barra de menus As Barras de ferramentas O Painel de imagem O Editor de texto A caixa de ferramentas do OmniPage Gerenciamento de documentos Miniaturas Gerenciador de documentos rh O NO NONO OO ma 10 10 11 12 13 14 17 18 19
65. ScanSoft OmniPage PRO 14 Manual do usu rio INFORMA ES LEGAIS Copyright O 2003 ScanSoft Inc Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o pode ser transmitida transcrita reproduzida armazenada em qualquer sistema de recupera o de informa es ou traduzida para qualquer idioma ou linguagem de programa o atrav s de qualquer forma ou por qualquer meio mec nico eletr nico magn tico ptico qu mico manual ou outro sem antes ter permiss o escrita da ScanSoft Inc 9 Centennial Drive Peabody Massachusetts 01960 Impresso nos Estados Unidos da Am rica e na Irlanda O software descrito neste livro fornecido sob licen a e pode ser usado ou copiado somente de acordo com os termos desta licen a INFORMA O IMPORTANTE 20 A ScanSoft Inc fornece esta publica o assim como est sem garantias de nenhum tipo expl citas ou impl citas incluindo dentre outras garantias impl citas de capacidade de comercializa o ou de adequa o a um determinado prop sito Alguns estados ou jurisdi es n o permitem isen o de responsabilidade de garantias impl citas ou expl citas em certas transa es neste caso esta declara o pode n o se aplicar a voc A ScanSoft reserva se o direito de revisar e fazer altera es no conte do desta publica o de tempos em tempos sem haver obriga o de sua parte de avisar qualquer pessoa sobre tal revis o ou altera es MARCAS REGI
66. Voc alterou a palavra na corre o para Cap tulo 4 resto da p gina Se ele encontrar palavras candidatas para alterar elas ser o listadas na caixa de di logo Verificar treinamento Palavras incorretas devem ser treinadas novamente antes de a lista ser aprovada Para obter uma orienta o sobre como usar as caixas de di logo Treinar caracter e Verificar treinamento consulte as ajudas sens veis a contexto ou o t pico Treinamento manual da Ajuda on line e outros t picos relacionados IntelliTrain O Intelli Irain uma forma automatizada de treinamento Ele obt m informa es das altera es que voc faz durante a corre o Quando voc faz uma altera o ele lembra da forma de caracteres envolvida e da sua altera o de corre o Ele procura por outras formas de caracteres semelhantes no documento especialmente em palavras suspeitas Ele avalia se aplica a corre o do usu rio ou n o Voc pode ativar ou desativar o Intelli Train no painel OCR da caixa de di logo Op es O seguinte exemplo mostra como o Intelli Train funciona usando a imagem original O nosso exemplo envolve as letras c e e Com algumas configura es de fonte e de digitaliza o a linha horizontal na letra e pode se tornar muito fina levando a erros de OCR que o IntelliTrain pode corrigir CONDI ES V LIDAS PARA PORTUGAL Philips Portuguesa SA assegura ao comprador d ia contra qualquer defeito de material ou fab
67. a es de 37 configura es do Direct OCR 51 defini o 24 Direct OCR 37 51 Fluxos de trabalho de 50 processamento autom tico 29 44 processamento manual 29 47 realiza o de OCR 25 resultados da corre o 75 verifica o dos resultados de OCR TI Ocultar ou mostrar marcadores 74 OmniPage Pro desinstala o do 134 documentos no 25 iniciando o 14 instala o do 13 novos recursos do 19 registro do 18 reinstala o do 134 teste do 125 vers es anteriores 13 OmniPage Pro 14 novos recursos do 19 OmniPage Pro 14 Office 19 On line Ajuda HTML 9 registro 18 Op es avan adas de salvamento 96 de processamento 38 OmniPage Pro 14 Manual do usu rio 137 de salvamento 96 para corre o 38 75 Opera es com tarefas 118 Ordem de leitura 85 dos elementos da p gina 85 Orienta es para solu o de problemas 124 Otimiza o do brilho 37 58 Ouvir textos lidos em voz alta 87 P P ginas arquivos de imagem de v rias p ginas 56 91 130 bot o Obter p gina 45 47 coluna nica 61 65 c pia para a Area de Transfer ncia 101 corrigidas 31 de rosto de fluxos de trabalho 120 envio como correio 102 exclus o de 31 34 ligadas 95 localiza o no documento 38 modificadas 31 movimenta o entre 31 navega o 26 navega o de 88 novo arquivo em p gina vazia 56 novo reconhecimento de todas 45 obtidas 31 p ginas de coluna nica com tabelas 61 p ginas de p
68. a cada digitaliza o pelo n mero de segundos definido permitindo que voc coloque a p gina seguinte Uma caixa de di logo permite encerrar a pausa mais cedo ou solicitar uma pausa maior e especificar a digitaliza o da ltima p gina Para digitalizar livros duas p ginas por vez selecione Procurar p ginas lado a lado no painel Processar da caixa de di logo Op es O programa dividir as imagens de entrada em duas p ginas e as ajustar independentemente Descri o do layout de documento Antes de iniciar o reconhecimento voc ser solicitado a descrever o layout das p ginas de entrada para auxiliar o processo de zoneamento autom tico No processamento autom tico o zoneamento autom tico sempre executado a menos que voc especifique um gabarito que n o contenha uma zona ou plano de fundo do tipo processar Quando voc executa o processamento manual o zoneamento autom tico executado algumas vezes Consulte a Ajuda on line Quando o zoneamento autom tico executado Suas op es de descri o de entrada s o as seguintes Autom tico Escolha isto para permitir que seu programa tome todas as decis es de zoneamento autom tico Ele decide se o texto est em colunas ou n o se um item um texto ou uma imagem gr fica a ser reconhecida e se devem ser colocadas tabelas ou n o Escolha Autom tico se o seu documento cont m p ginas com layouts diferentes ou desconhecidos Escolha o para uma p gina com v
69. a carregar as p ginas no ADF na ordem correta Coloque p ginas em branco se voc quiser salvar o documento em v rios arquivos de sa da usando a op o Criar um novo arquivo a cada p gina em branco Consulte Grava o dos resultados de reconhecimento na p gina 92 Se voc tiver um documento um pouco maior do que a capacidade do ADE selecione Solicitar mais p ginas automaticamente no painel Processar da caixa de di logo Op es Em seguida uma caixa de di logo deixa que voc adicione mais lotes de p ginas e sinaliza quando todas as p ginas s o digitalizadas Voc pode digitalizar documentos frente e verso com um ADF Um scanner duplex gerenciar isto automaticamente Para scanners n o duplex selecione Digitalizar p ginas com frente e verso no painel Scanner da caixa de di logo Op es Em seguida voc pode digitalizar o documento em alguns passos com as p ginas pares agrupadas e as mpares tamb m agrupadas O OmniPage Pro mesclar as p ginas para voc Defini o da origem das imagens de p gina 59 60 Digitaliza o sem um ADF Com o uso da interface de scanner do OmniPage voc pode digitalizar documentos de v rias p ginas com efici ncia a partir de um scanner plano mesmo sem ADF Selecione Digitalizar p ginas automaticamente no painel Scanner da caixa de di logo Op es e defina um valor de pausa em segundos O scanner far as passagens de digitaliza o automaticamente fazendo uma pausa
70. a de fluxo de trabalho direita Em seguida clique em Avan ar para escolher sua primeira etapa Escolha Fluxos de trabalho do OmniPage para ver uma lista de fluxos de trabalho j existentes S o quatro exemplos de fluxo de trabalho al m dos que voc tiver criado Selecione um como fonte As etapas do fluxo ser o exibidas no diagrama de fluxo de trabalho direita Isso ilustrado no diagrama a seguir Escolha Tarefas do Batch Manager e selecione uma As etapas s o exibidas no diagrama de fluxo de trabalho mas todas as instru es de tempo s o ignoradas Assistente de fluxo de trabalho 111 O ponto de partida para o fluxo de trabalho ser um j existente Seus fluxos de trabalho s o listados aqui Clique em um para ver as etapas correspondentes no painel direita Assistente de fluxo de trabalho Criar novo a Fluxo de trabalho Fluxo de trabalho Selecione um item para come ar Para Word e TXT De imagens para OPD De OPD para Word e TIFF Neu fluxo de trabalho 2 Neu fluxo de trabalho Para PDF e RTF Para word e TXT Carregar arquivos de imagem Fluxos de trabalho do OmniPage Reconhecer imagens Tarefas do Bach Manae r ED S wi Salvar Explica o 1 112 Fluxos de trabalho Crie um novo fluxo de trabalho a partir da c pia de um fluxo de trabalho existente modificando suas configura es e salvando o Concluir fluxo de trabalho Diagrama de fluxo de traba
71. a maior Velocidade de a E Npa velocidade ou maior precis o Em documentos de boa qualidade mesmo p gina 37 reconhecimento ajust vel um processamento r pido produz bons resultados Fa a o zoneamento manual com rapidez Veja as zonas auto detectadas e Zoneamento acelerado clique duas vezes em qualquer uma delas para transform las em zonas p gina 69 reais E E S Um dicion rio financeiro em ingl s foi adicionado aos dicion rios m Dicion rio financeiro a r na pas ha p gina 37 profissionais legal e m dico dispon veis em diversos idiomas S Valide letras acentuadas individuais para reconhecimento al m das a Valida o de caracteres p gina 37 Preserva o de layout aperfei oada ativadas pela op o do idioma Os par grafos com marcadores e numera o podem ser detectados Os Marcadores e numera o marcadores e a numera o podem ser inseridos removidos e editados no p gina 83 Editor de texto Salve como OmniPage Document ampliado para incluir arquivos de a OPDs com mais recursos W e p gina 34 treinamento dicion rios de usu rio ou gabaritos de zonas no OPD Novos recursos no OmniPage Pro 1 4 19 Obtenha um reconhecimento melhor de textos impressos sobre Fundos coloridos fundos coloridos ou sombreados A remo o de ru dos tamb m foi p gina 57 aperfei oada Controle de resolu o Escolha a resolu o para imagens de p ginas salvas e para p gina 96 imagens incorporadas em p ginas reconh
72. abalho ativado por c digo de barras Isso iniciar o OmniPage Pro se necess rio O aplicativo ler a p gina de rosto e processar o documento associado usando o fluxo de trabalho definido Isso continuar at que o ADF se esvazie Se a op o Solicitar mais p ginas estiver ativada o programa perguntar se dever continuar com outra pilha de p ginas ou encerrar Adicione pilhas at terminar o documento Voc pode definir se as digitaliza es subsequentes ser o ativadas por c digo de barras ou n o Para ler arquivos de imagem com um p gina de rosto Crie um fluxo de trabalho identificado no OmniPage Pro com uma etapa de salvamento e com entrada de arquivos de imagem com solicita o de nomes de arquivos na execu o No ltimo painel do Assistente de fluxo de trabalho selecione Salvar p gina de rosto em um arquivo Ao fechar o assistente uma caixa de di logo Salvar como permitir salvar a p gina de Cap tulo 6 rosto desse fluxo de trabalho em um arquivo de imagem Por padr o o nome do arquivo ser o nome da tarefa e o tipo de arquivo ser TIFF Em seguida abra o Batch Manager Use o menu Ferramentas desse c 9 e c 2 1 aplicativo para abrir a caixa de di logo Op es e ir para o painel C digo de barras para definir dois grupos de pastas Em primeiro lugar defina uma ou mais p ginas de entrada ativadas por c digo de barras Essas pastas devem ser usadas somente
73. amento que coletou e os adiciona a qualquer treinamento manual que voc tenha feito Este treinamento pode ser salvo em um arquivo de treinamento para uso futuro com documentos semelhantes Arquivos de treinamento Se voc quiser receber um aviso de confirma o para salvar os dados de treinamento n o salvos ao fechar o documento selecione essa op o no painel Corre o na caixa de di logo Op es Os dados de treinamento n o salvos s o armazenados em um documento do OmniPage Se voc n o salvar o documento como um OPD o treinamento n o salvo ser descartado quando o documento for fechado Para salvar um arquivo de treinamento como OPD carregue o e salve o como Documento do OmniPage ampliado O salvamento do treinamento em um arquivo o carregamento a edi o e o descarregamento de arquivos de treinamento s o feitos na caixa de di logo Arquivos de treinamento Para abri la utilize o painel Corre o da caixa de di logo Op es ou o menu Ferramentas O programa oferece um local padr o mas voc pode especificar um caminho diferente por exemplo em uma rede local para compartilhar arquivos de treinamento com outros usu rios Clique aqui para editar o arquivo de treinamento selecionado na caixa de di logo Editar treinamento Arquivos de treinamento Nome do arquivo Cat logo Enciclop dia Use isto tamb m para salvar um novo reinamento em um arquivo de treinamento carregado Ele
74. anner Voc pode iniciar o processo por conta pr pria como descrito abaixo Caso n o fa a o Assistente do scanner aparecer quando voc tentar realizar uma digitaliza o pela primeira vez Fa a o seguinte 4 Escolha Iniciar gt Programas ScanSoft OmniPage Pro 14 0 b Assistente do scanner Instala o e configura o Cap tulo 1 ou clique no bot o Configura o no painel Scanner da caixa de di logo Op es ou escolha Digitalizar na lista suspensa Obter p gina da caixa de ferramentas do OmniPage e clique no bot o Obter p gina O Assistente de configura o do scanner iniciado Se voc tiver gura uma conex o com a Web o primeiro painel o convidar a atualizar o banco de dados de scanners fornecido com o assistente Escolha cc 29 c 29 qq 29 Sim ou N o e clique em Avan ar Escolha Selecionar e testar scanner ou c mera digital e clique em Avan ar Se voc tiver um nico scanner instalado ele aparecer Avan ar S ti i instalado el juntamente com os scanners anteriormente configurados com o OmniPage Pro Se o scanner pretendido n o estiver listado clique em Acrescentar scanner Voc ver uma lista de todos os drivers de scanner detectados nas categorias assinaladas Isso pode incluir dispositivos de rede Selecione um e clique em OK Para instalar um segundo dispositivo execute novamente o assistente
75. anual 47 Autom tico Coluna nica sem tabela v rias colunas sem tabela Coluna nica com tabela Planilha Personalizar definido pelo usu rio Gabarito Tabela E w Salvar em arquivo Jp Enviar no email T a nu Copiar para a rea de Transfer ncia D Salvar no FTF 10 desenhar zonas do tipo processar Consulte Zonas e planos de fundo na p gina 62 Selecione o valor para o bot o Efetuar OCR Voc descreve o layout das p ginas de entrada Este valor exerce influ ncia se o zoneamento autom tico for executado em todas as p ginas Consulte Descri o do layout de documento na p gina 60 Voc tamb m pode selecionar um gabarito para ter suas zonas colocadas na p gina atual Consulte Uso de gabaritos de zonas na p gina 71 Clique no bot o Efetuar OCR para que a p gina atual seja reconhecida Para reconhecer as p ginas selecionadas fa a v rias sele es com miniaturas no Gerenciador de documentos Gerenciamento de documentos na p gina 32 e em seguida clique no bot o Efetuar OCR P ginas reconhecidas aparecem no Editor de texto Se voc tiver solicitado corre o a caixa de di logo Corretor de OCR exibe as palavras suspeitas das p ginas reconhecidas uma ap s a outra Voc pode corrigir e editar o texto reconhecido Consulte Corre o de resultados de OCR na p gina 75 Continue a carregar p ginas realizar OCR editar corrigir e
76. ar Os seguintes formatos de zona s o proibidos Recuada Recuada Com um ao longo ao longo furo no da parte da parte meio inferior superior Para expandir uma zona mais rapidamente do que usando as al as de redimensionamento desenhe uma zona do mesmo tipo para delimit la completamente A zona menor substitu da pela maior Para substituir um conjunto de zonas de qualquer tipo por uma nica zona desenhe uma zona maior do tipo desejado para delimit las completamente Todas as zonas menores s o substitu das pela maior Processamento de documentos Cap tulo 3 Quando voc desenha uma nova zona que se sobrep e parcialmente a uma zona existente de outro tipo ela n o se sobrep e de fato a nova zona substitui a parte sobreposta da zona existente Os diagramas no t pico Desenhar zonas manualmente da Ajuda on line esclarecem esses dois t picos Zoneamento acelerado Este recurso permite realizar o zoneamento manual de forma r pida Ative o cursor de sele o de zona e mova o sobre a imagem da p gina As reas sombreadas aparecer o exibindo as zonas auto detectadas Clique duas vezes para transformar uma rea sombreada em uma zona O zoneamento acelerado til quando voc s deseja processar partes de uma p gina Por exemplo com an ncios classificados basta clicar duas vezes nos que interessam tudo mais na p gina ser ignorado Grades de tabela na imagem Ap s o processamento autom tico voc poder
77. ara o sobre o uso dos seus dados de registro consulte a Pol tica de Privacidade da ScanSoft 18 Instala o e configura o Capitulo 1 Novos recursos no OmniPage Pro 14 O OmniPage Pro 14 vem se somar fam lia de produtos OmniPage Se voc estiver fazendo uma atualiza o talvez n o precise consultar este manual com fregii ncia Veja a seguir algumas reas principais de inova o comparadas com o OmniPage Pro 12 Os recursos exclusivos do OmniPage Pro 14 Office apresentam o cone do Office Recurso Desio O O O o ooe T Um novo mecanismo de reconhecimento e an lise desenvolvido ao longo En Maior precis o E p gina 37 de quatro anos produz uma precis o de OCR ainda melhor Esse mecanismo tamb m preserva com mais precis o o layout de p gina nos n veis de formata o True Page e P gina ligada O texto flui melhor em p gina 94 torno de figuras irregulares Salve fluxos de trabalho para realizar tarefas recorrentes e n o ter que Fluxos de trabalho e acesso E a A e definir configura es individuais todas as vezes Execute fluxos de trabalho p gina 105 imediato imediatamente a partir da barra de tarefas Selecione uma zona e arraste a para a rea de trabalho de um aplicativo de Reconhecimento com o RE pod destino Os elementos gr ficos s o colados como imagens o texto p gina 101 recurso de arrastar e soltar reconhecido e colado O desempenho do reconhecimento pode ser otimizado par
78. arePoint ou de fontes de ODMA A largura ou altura m nima de um arquivo de imagem 50 pixels a m xima 71 cm 28 pol Consulte a Ajuda on line para obter os limites em pixels Entrada do scanner Voc precisa ter um scanner compat vel em funcionamento instalado corretamente com o OmniPage Pro Consulte Configura o do scanner com OmniPage Pro na p gina 14 Voc tem uma op o de modos de digitaliza o Ao fazer sua op o h duas considera es principais 4 Que tipo de sa da voc deseja no documento de exporta o 4 Que modo fornecer melhor precis o de OCR Defini o da origem das imagens de p gina 57 58 Digitaliza o em preto e branco Selecione isto para digitalizar em preto e branco Isto n o adequado se voc deseja cores no documento de sa da nem se voc quer que as imagens se pare am com as fotografias preto e branco elas precisam de digitaliza o em tons de cinza Para obter melhor precis o de OCR use isto para textos n tidos em preto sobre fundo branco ou claro As imagens em preto e branco podem ser digitalizadas e tratadas mais rapidamente do que outras e ocupam menos espa o em disco Digitalizar em tons de cinza Selecione isto para usar digitaliza o em tons de cinza Escolha isto para manter as fotografias em preto e branco no documento de sa da Para obter melhor precis o de OCR use isto para as p ginas com contraste variado ou baixo sem muita dife
79. as Os Linguibases da Proximity Collins em franc s alem o italiano portugu s brasileiro portugu s europeu espanhol O 1984 1985 1986 1988 by William Collins Sons amp Co Ltd O 1984 1985 1986 1988 by Proximity Technology Inc As palavras s o verificadas em rela o aos Linguibases da Proximity Collins com 136 771 150 893 178 839 207 119 212 565 e 194 393 palavras O Linguibase da Proximity Van Dale em holand s O 1987 by Van Dale Lexicografie bv O 1987 by Proximity Technology Inc As palavras s o verificadas em rela o ao Linguibase da Proximity Van Dale com 119 614 palavras O Linguibase da Proximity Munksgaard em dinamarqu s O 1988 by Munksgaard International Publishers Ltd O 1988 by Proximity Techno logy Inc As palavras s o verificadas em rela o ao Linguibase da Proximity Munksgaard com 113 000 palavras Os Linguibases da Proximity IDE em noruegu s e sueco O 1988 by IDE a s O 1988 by Proximity Technology Inc As palavras s o verificadas em rela o aos Linguibases da Proximity IDE com 150 000 palavras 140
80. as do formata o OmniPage gt 1 2 3 gt 2 3 Carregar arquivo de J6 Autom tico 387 Salvar em arquivo em arquivo Fa Pane de imagem olx TES de texto olx As miniaturas exibem siji EE Arial ziz isa 1s uma imagem de T eR ER A cada p gina no Em nossa empresa de sa de e bem d ocumento e astar somos especializados em A diversas ofertas alternativas de Rue Es sa de Temos grande interesse e A pagina atual X nos esfor amos para mant lo possui o cone de 1 saud vel e em boa forma sem um ol ho E causar les es ou arriscar sua sa de o a Somos especializados em consultas Esta pagina foi na rea nutricional e de ervas medi reconhecida cinais e mantemos um estoque de a ervas vitaminas e rem dios home op ticos Tamb m oferecemos ch s Barra de barras energ ticas produtos para o ferramentas de TRE gt imagem Gerenciador de documentos m P gina Status Caracteres Palaw s suspeitas _ Tempo de obten o Palavras Minuto Resolu o da imagem _ DR p gina atual Reconhecido Corrigido a Bot es de E2 Reconhecido E 3 Obtido navega o de e pagina P ginalde3 bb 22 GET Paralobter ajuda pressib Bot es para exibir ou ocultar o Gerenciador de O ambiente do OmniPage O ambiente do OmniPage possui uma barra de t tulos e uma barra de menu ao longo da parte superior e uma barra de status ao longo da parte inferior Ele tem tr s reas de trabalho principais separadas por divis
81. as na visualiza o True Page Zona do tipo ignorar cor de oliva Use isto para desenhar uma zona do tipo ignorar para definir uma rea de p gina que voc n o quer que seja transferida para o Editor de texto O zoneamento autom tico n o colocar zonas aqui Para excluir uma dada rea da p gina em muitas p ginas por exemplo um t tulo ou a numera o da p gina coloque uma zona do tipo ignorar em um gabarito Normalmente voc desenha zonas do tipo ignorar em um plano de fundo do tipo processar Zona de texto marrom Use isso para desenhar uma zona de texto Desenhe esta zona sobre um bloco nico de texto O conte do da zona ser tratado como texto ligado sem encontrar colunas Se voc deseja que colunas de texto sejam tratadas automaticamente circunde as em uma zona do tipo processar Zonas e planos de fundo 65 66 a ge Zona de tabelas azul Use isto para que o conte do da zona seja tratado como uma tabela As grades de tabela podem ser detectadas automaticamente ou colocadas manualmente como descritas na pr xima se o As zonas de tabelas precisam ser retangulares O Editor de texto exibe a tabela em uma grade edit vel Para muitos tipos de arquivo de sa da voc pode escolher se deseja exportar as tabelas em grades ou em colunas separadas por tabula es Zona gr fica verde Use isto para incorporar uma figura diagrama desenho assinatura ou qualquer coisa que voc quer transferi
82. astas n o devem ser usadas para outros fins nem mesmo para fluxos de trabalho ativados por c digo de barras Ao configurar uma tarefa escolha Carregar arquivos de imagem como entrada e clique em Avan ar Na caixa de di logo que for exibida escolha o bot o Pastas Adicione as pastas e os tipos de arquivo desejados um tipo ou todos os tipos Para habilitar v rios tipos de arquivos adicione a Pasta repetidamente uma vez para cada tipo Selecione Observar pastas para verificar se cont m arquivos de imagem de Selecione este item para transformar todas as pastas listadas em pastas observadas Cap tulo 6 entrada dos tipos especificados A figura mostra v rias pastas adicionadas com a ltima selecionada para adi o Assistente de fluxo de trabalho Carregar arquivos de imagem Etapa 1 de 1 Clique em Pastas para adicionar uma pasta observada lista usando a caixa de di logo p n rocurar pasta Arquivos ou pastas a processar Ct mostras de images tif CAMinhas imagens pdf n C Meus documentos bmp Pastas D AMinhas m sicas jpg E Remover Procurar pasta Administ 19 Amostras de images A Documents and Settings Iv Observar pastas para verificar se cont E G Mapa E Meus documentos Rota o da p gina 3 Minhas imagens 0P14 ET utom tico a h Program Files Pa E RECYCLER Procurar p ginas lado a
83. ativo com o n vel de formata o especificado por Defini es para obter texto de um aplicativo de destino uma segunda inst ncia de OmniPage Pro acionada uu Se o OmniPage Pro estiver sendo executado quando o Direct OCR for chamado Consulte os t picos sobre o Direct OCR na Ajuda on line para obter mais informa es Eles incluem um t pico Perguntas e respostas sobre o Direct OCR O arquivo Leiame e o site da ScanSoft podem trazer informa es mais recentes relacionadas a aplicativos de destino espec ficos Processamento a partir de outros aplicativos 53 Como usar o OmniPage Pro com o PaperPort O PaperPort um software de gerenciamento de pap is da ScanSoft Ele permite que voc vincule p ginas a aplicativos adequados As p ginas podem conter figuras texto ou ambos Se um computador com o PaperPort tiver o OmniPage Pro instalado seus servi os de OCR ficam dispon veis e ampliam os recursos do PaperPort Para escolher um programa de OCR clique com o bot o direito do mouse em um v nculo de aplicativo de texto do PaperPort selecione Prefer ncias e em seguida OmniPage Pro 14 como pacote de OCR As configura es de OCR podem ser especificadas assim como ocorre no Direct OCR Op es de Enviar para Microsoft Word 10 Links de programas Enviar tem como Converter para o tipo de arquivo RTF word 2000 rtf Converter imagem para testo OCR com OmniPage Fro 14 0 Configura
84. ausa se a tecla Interromper for pressionada Clique em Iniciar para continuar o processamento Se voc fizer uma pausa no fluxo de trabalho talvez para realizar um processamento manual e em seguida salvar o arquivo como documento OmniPage ao abrir mais tarde esse documento o fluxo de trabalho interrompido utilizar o OPD como dado de entrada e concluir o processamento Cap tulo 6 Assistente de fluxo de trabalho Este recurso permite a cria o e modifica o de fluxos de trabalho Tamb m usado para criar e modificar tarefas do Batch Manager consulte a se o a seguir O Assistente oferece uma sele o de etapas cada uma representada por um cone Depois de escolher uma etapa com configura es se voc clicar em Avan ar ver uma caixa de di logo que permite verificar e alterar as defini es Se clicar novamente em Avan ar ver um novo conjunto de cones de etapas A qualquer momento do processo o Assistente oferecer cones para todas as etapas logicamente poss veis nesse ponto Criando fluxos de trabalho Selecione Novo fluxo de trabalho na lista suspensa Fluxo de trabalho ou no menu Processar Ou clique no bot o Assistente de fluxo de trabalho na barra de ferramentas Padr o quando n o houver fluxo de trabalho selecionado O painel de abertura do Assistente oferece tr s pontos de partida Escolha Novo in cio para come ar sem etapas no diagram
85. balhar com zonas Nestes exemplos os n meros referem se tabela na p gina seguinte Desenhar zonas em um plano de fundo do tipo ignorar Ap s o reconheci A zona 4 Eei mento como um conjunto de zonas neste caso para processar tr s colunas de texto e uma foto Plano de fundo permanece como ignorar Zonas e planos de fundo 63 Antes do Ap s o reconheci reconheci mento mento 64 Desenhar zonas em um plano de fundo do tipo processar O plano de fundo alterado para ignorar A zona absorvida no plano de fundo Todas as zonas no lado esquerdo da p gina foram criadas automaticamente Namero Tmo oque acon E Zona de texto OCR executado e gera texto executado e OCR executado e gera texto texto Zona de tabela O OCR executado o texto colocado em uma grade de tabela Zona gr fica A imagem incorporada p gina reconhecida Zona do tipo processar 5 Plano de fundo do tipo processar Zona do tipo ignorar 7 Plano de fundo do tipo ignorar O zoneamento autom tico cria uma ou mais zonas decide seus tipos e processa seus conte dos Zonas desenhadas automaticamente e zonas de gabarito t m molduras s lidas Zonas desenhadas manualmente ou modificadas t m molduras pontilhadas Processamento de documentos Cap tulo 3 Zonas n o t m uma ordem de leitura A reorganiza o de elementos reconhecidos pode ser feita no Editor de texto C
86. c tamb m pode mostrar ou ocultar caracteres n o imprim veis e indicadores de cabe alho e rodap O painel no Editor de texto tamb m permite que voc defina uma unidade de gerenciamento do programa e uma configura o de mudan a de linha para uso em todas as visualiza es do editor de texto exceto a visualiza o Sem formata o O OmniPage Pro 14 pode exibir p ginas com tr s n veis de formata o Voc pode alternar livremente entre eles usando os tr s bot es no canto inferior esquerdo do Editor de texto ou do menu Visualizar As imagens gr ficas e as tabelas podem aparecer em todas as visualiza es Aqui est o as diferen as principais entre as visualiza es Visualiza o Sem formata o Exibe texto simples sem colunas alinhado esquerda com uma nica fonte e um tamanho de fonte com as mesmas quebras de linha do documento original maior parte dos bot es de formata o e caixas de di logo fica desativada As r guas n o s o exibidas Esta visualiza o pode ser conveniente para verificar e editar o texto Visualiza o Preservar fontes e par grafos Exibe texto sem colunas com estilo de par grafo e de fonte A r gua horizontal exibida Voc pode achar esta visualiza o conveniente para verificar editar e modificar o texto com seu estilo Cap tulo 4 Visualiza o True Page A visualiza o True Page tenta conservar o m ximo poss vel da formata o do documento original O estilo d
87. camente e reconhecidas juntas Processamento de documentos Antes do reconheci mento Cap tulo 3 Zoneamento autom tico de parte de uma p gina Obter uma p gina Ela aparece com um plano de fundo do tipo processar Desenhar uma zona O plano de fundo muda para ignorar Desenhe zonas de texto tabela ou imagens gr ficas para circundar reas que voc quer que sejam zoneadas manualmente Desenhe zonas do tipo processar para circundar reas que voc deseja que sejam zoneadas automaticamente Depois do reconhecimento as zonas do tipo processar ser o substitu das por uma ou mais zonas de texto tabelas ou imagens gr ficas Zoneamento autom tico de um plano de fundo de p gina Obtenha uma p gina Ele exibida com um plano de fundo do tipo processar Desenhe uma zona O plano de fundo alterado para o tipo ignorar Desenhe zonas de texto tabela ou elemento gr fico para delimitar reas a serem zoneadas manualmente Clique na ferramenta de plano de fundo Processar figura para definir um plano de fundo do tipo processar Desenhe zonas do tipo ignorar nas partes da p gina que s o desnecess rias Depois do reconhecimento a p gina retornar com um plano de fundo do tipo ignorar e novas zonas em torno de todos os elementos encontrados no plano de fundo Zoneamento manual Primeiro apresentamos dois exemplos de zonas e planos de fundo Em seguida detalharemos os tipos de zona Por fim explicaremos como desenhar e tra
88. cis o 4 N o h solicita o de corre o ou edi o Nenhuma etapa ser necess ria para isso Carregar arquivos de imagem E onear imagens manualmente E m Eh Reconhecer imagens E Corrigir resultados de reconhecimento Enviar ho email A Concluir Huso de trabalho e Cap tulo 6 Salva em arquivo com conversor misto predefinido Word e TXT Solicita na execu o o caminho e o nome de salvamento As configura es e os n veis de formata o ser o os atualmente definidos para os dois conversores de arquivos que contribuem para este conversor misto 2 Para PDF e RTF e Os dados de entrada s o obtidos a partir de um arquivo com solicita o de nomes de arquivos na execu o As resolu es originais n o devem ser mantidas para p ginas coloridas e em tons de cinza P ra para zoneamento manual Ao executar o fluxo de trabalho use o bot o Documento pronto da Caixa de ferramentas para continuar Reconhecimento em portugu s otimizado para precis o em detrimento da velocidade P ra para edi o e corre o Ao executar o fluxo de trabalho use o bot o Documento pronto da Caixa de ferramentas para continuar Salva em PDF Normal com um arquivo para todas as p ginas O n vel de formata o True Page obrigat rio para salvar em PDE Solicita caminho e nome de salvamento na execu o Envia arquivo RTF com formata o RFP
89. de OCR Como configurar o Direct OCR 1 Inicieo aplicativo que voc deseja conectar ao OmniPage Pro Inicie o OmniPage Pro abra a caixa de di logo Op es no painel Direct OCR e selecione Ativar o Direct OCR 2 Selecione as op es de processamento para corre o e zoneamento Estas funcionar o para futuros trabalhos do Direct OCR at serem modificadas novamente elas n o s o aplicadas quando o OmniPage Pro for usado sozinho 3 O painel N o registrados exibe os aplicativos registrados anteriormente ou em execu o Selecione nos desejados e clique em Adicionar Voc pode procurar por um aplicativo n o listado Processamento a partir de outros aplicativos 51 52 Esta op o deve estar selecionada para que o Direct OCR funcione Use estas op es para especificar etapas interativas zoneamento manual e corre o Estes aplicativos est o definidos para suporte a Direct OCR p es Geral Direct CH Editor de texto Processamento Corre o OCR canner ke Ativar o DirectOCA Op es de processamento Cancelar Utilizar padr es Carregar defini es Salvar defini es W Celimitar zonas automaticamente W Corrigir OCR Registrar aplicativos N o registrado Adobe Framebaber Microsoft Excel 2000 Registrados Microsoft PowerPoint 2000 Microsoft word 2000 Ww ordPad 4 iiil gt Procurar Lo 4 Depois de registrar um aplicativo reinicie o p
90. do Voc usou com xito o OmniPage Pro 14 para reconhecer o documento e abri lo no aplicativo de destino 41 Guia de in cio r pido 42 Obter p ginas de arquivo p gina 56 do scanner p gina 57 outros p gina 56 Descrever layout da p gina Aplicar um p gina 63 atuais Corrigir gabarito p gina 71 p gina 60 Se voc teve xito em obter bons resultados com as amostras de arquivos de imagem mas n o com a p gina digitalizada verifique a instala o e as configura es do scanner especialmente o brilho e a resolu o da imagem Consulte Entrada do scanner na p gina 57 Isso fornece um modelo de brilho timo Consulte tamb m os t picos de ajuda on line Configura o do scanner e Solu o de problemas do scanner Vis o geral do processamento O seguinte diagrama de fluxo resume as etapas do processamento Zoneamento Exportar autom tico Realizar p ginas p gina 62 OCR Verificar e editar Zoneamento com as p gina 77 para arquivo p gina 92 para rea de Transfer ncia p gina 101 manual configura es p gina 38 p gina 75 via Correio p gina 102 outros p gina 104 Aqui est uma vis o geral dos m todos de processamento que voc pode usar Voc encontrar instru es passo a passo para cada um deles nas p ginas seguintes Autom tico A forma mais r pida e f cil de processar documentos deixar que o OmniPage Pro fa
91. do OmniPage Pro 13 Instru es de tempo para tarefas 119 IntelliTrain 38 81 128 Interrup o de tarefas 118 do processamento autom tico 45 e pausa em fluxos de trabalho 110 Itens do menu Obter texto 52 L Layout de detec o autom tica 60 Layout personalizado 38 61 Leitura da ordem dos arquivos de imagem 56 de texto em voz alta 87 Limite de p ginas para tarefas 115 Linhas em tabelas 70 Links para p ginas da Web 85 Lista suspensa de fluxo de trabalho 29 Descri o de layout 48 Exportar resultados 48 Obter p ginas 47 Local para novas p ginas 38 Localiza o de palavras ausentes do dicion rio 75 de palavras suspeitas 75 M Marcadores 74 76 Mensagens de erro de tarefas 117 Menus de atalho 66 Microsoft Word abertura de arquivos PDF em 100 Miniaturas 26 28 31 Modifica o de fluxos de trabalho 114 de gabaritos de zona 71 de tarefas 116 Modo seguro 125 Modo VGA 125 Movimenta o de divisores de tabela 70 entre p ginas 31 MS Outlook 102 Mudan a da ordem de leitura 85 de linha 38 de tipos de zona 66 N N veis de formata o 55 74 94 132 N veis de formata o e tipos de arquivo 132 Notifica o por email 110 114 Novo arquivo em p gina vazia 56 reconhecimento de p ginas 49 treinamento 80 Novos recursos 19 0 Obten o de Ajuda on line 9 de imagens 25 47 OCR baixo desempenho durante 129 Batch Manager 55 115 configur
92. e trabalho que possa ser salvo para uso repetido Consulte Assistente de fluxo de trabalho na p gina 111 Introdu o Cap tulo 2 Gerenciamento de documentos O gerenciamento de documentos pode ser feito atrav s de miniaturas no Painel de imagem ou do Gerenciador de documentos localizado ao longo da parte inferior do Ambiente do OmniPage As duas visualiza es resumem as p ginas no documento e s o sincronizadas As nossas figuras mostram as duas visualiza es com o mesmo documento de sete p ginas As p ginas 1 e 2 s o selecionadas e a p gina 4 a p gina atual isto aquela exibida no Painel de imagem O status da p gina exibido da seguinte maneira TVR OIT o Obtida obtida mas ainda n o reconhecida reconhecida mas n o corrigida ou a Reconhecida corre o foi interrompida na p gina e reconhecida e a corre o chegou ao fim e da p gina reconhecida com pelo menos uma Modificada mudan a de edi o ou formata o feita no Editor de texto 5 Modificada reconhecida editada no Editor de texto e corrigida 5 a corre o chegou ao fim da p gina obtida talvez reconhecida algumas Pendente 3 mudan as de zona est o armazenadas mas ainda n o foram processadas Salva reconhecida e salva pelo menos uma vez Miniaturas Isto apresenta um conjunto de imagens miniaturas numeradas uma para cada p gina no documento Percorra para ver as p ginas conforme necess rio A p gina atual
93. e uma tarefa N o programada ou Conclu da Interromper tarefa no menu Arquivo interrompe uma tarefa com status p q p Aguardando Observando ou Executando O status volta a ser Conclu da podendo ent o ser modificada Pausar tarefa est dispon vel para tarefas com status Aguardando Observando ou Executando Para modificar as instru es de tempo dessa tarefa voc deve interromp la Continuar tarefa permite que a tarefa continue a partir do estado em que se encontrava quando foi posta em pausa Fxcluir tarefa no menu Editar serve para excluir a tarefa selecionada no momento Somente tarefas N o programadas e Conclu das podem ser exclu das Use o menu Editar para enviar uma c pia do relat rio de status de uma tarefa para a rea de Transfer ncia Pastas observadas No OmniPage Pro 14 Office poss vel especificar pastas observadas como entrada de tarefa Elas permitem o in cio autom tico do processamento sempre que arquivos de imagem forem inseridos em pastas predefinidas Isso ser til para processar de imediato e automaticamente grupos de arquivos com conte do previs vel oriundos de locais remotos mesmo que n o haja ningu m supervisionando a tarefa Em geral s o relat rios ou documentos tipo formul rio que s o enviados repetidamente ou a intervalos regulares por exemplo a cada semana ou m s Para usar este recurso prepare um conjunto de pastas para serem observadas Essas p
94. e zonas Clique em Avan ar para especificar o nome do gabarito Tanto o zoneamento manual al m das zonas de SWAAFI na Nade gabarito quanto o reconhecimento ser o oferecidos novamente Salvamento Se optar por uma etapa de salvamento sem reconhecimento voc s poder salvar imagens de p ginas Concluir fluxo de trabalho Se escolher esta agora voc ser convidado a salvar imagens em um documento OmniPage na execu o Assistente de fluxo de trabalho Selecionar pr xima etapa Etapa 2 de 2 Fluxo de trabalho Sem titulo 2 JJ dh 4 ra Selecione a pr xima etapa nos cones abaixo Reconhecer Zonear imagens Aplicar gabarito de imagens manualmente zonas my Salvar como OPD uy Reconhecer imagens Carregar arquivos de imagem Enviar no email Explica o 1 Realize o zoneamento autom tico e o reconhecimento OCR O OCR em geral a etapa mais importante de um fluxo de trabalho Ser necess ria se voc desejar transformar suas imagens em arquivos de texto edit veis lt Voltar Cancelar Assistente de fluxo de trabalho 113 114 Fluxos de trabalho Use Avan ar para ir para outras etapas Selecione etapas e configura es conforme a necessidade sempre usando Avan ar para confirmar as defini es e prosseguir Use Voltar para retornar a etapas anteriores e modificar suas configura es Se voc selecionar uma etapa diferente todas as etapas seguintes
95. ecidas E As duas partes de palavras separadas por h fen no final de uma Sistema de corre o a y Ea linha s o agora reunidas O visualizador de imagem e o verificador p gina 75 aperfei oado exibem ambas as partes Crie v rios conversores para salvar em mais de um tipo de Salvamento simult neo arquivo em uma s etapa por exemplo salve imagens de p ginas p gina 97 e p ginas reconhecidas Salve textos reconhecidos como arquivos de udio WAV Transfira esses arquivos para um CD para que os documentos digitalizados sejam lidos em voz alta no momento que desejar inclusive ao se deslocar Publica o de livro sonoro p gina 132 O ScanSoft RealSpeak a solu o de convers o de texto para fala Leitura em voz alta oferece vozes de melhor qualidade em mais idiomas para que os textos sejam lidos em voz alta p gina 87 A reformula o do recurso de programa o de OCR anterior Batch Manager oferece mais controle e uma melhor visualiza o do processamento aut nomo de tarefas predefinidas Suporte para Microsoft Word 2003 Word ML No Exporta o para OmniPage Pro 14 Office foi acrescentado o suporte para Office 2003 Microsoft Reader LIT e mantido para os tipos de arquivo XML e eBook p gina 115 p gina 132 As tarefas podem receber entrada de pastas observadas com melhor processamento de m ltiplas pastas O processamento em Pastas inteligentes segundo plano executado sempre que algum a
96. efa essencialmente um fluxo de trabalho com instru es de tempo adicionais que especificam sua hora de execu o As tarefas s o criadas no Assistente de fluxo de trabalho Abra o Batch Manager a partir do menu Processar ou do seu sistema selecionando Iniciar Programas ScanSoft OmniPage Pro 14 0 OmniPage Batch Manager ou a partir do cone de fluxo de trabalho na barra de tarefas Ao ser iniciado pela primeira vez o Batch Manager n o cont m tarefas Por isso o Assistente de fluxo de trabalho exibido para convid lo a configurar a primeira tarefa A caixa de di logo Op es no Batch Manager se encontra no menu Ferramentas O painel Geral tem uma op o Iniciar agendador do Batch Manager na inicializa o do sistema Por padr o ela se encontra ativada Essa op o dever permanecer selecionada para que as tarefas sejam executadas no hor rio programado A op o fornecida para que seja poss vel impedir a execu o de todas as tarefas sem que seja necess rio desativ las individualmente Seu estado tamb m controla a execu o de fluxos de trabalho ativados por c digo de barras O painel Geral permite limitar o n mero de p ginas permitidas em um documento de sa da mesmo que a op o de arquivo Criar um arquivo para todas as p ginas esteja selecionada Quando o limite atingido um novo arquivo iniciado identificado por um sufixo num rico Batch Manager 115 11
97. eis salve o documento novamente Iniciar manualmente e terminar automaticamente 1 Prepare as configura es e obtenha imagens para o documento clicando no bot o Obter p gina 2 Examine as p ginas para ver se o brilho orienta o e conte do s o adequados Digitalize novamente ou gire imagens inadequadas Reorganize as p ginas conforme desejar 3 Crie zonas manualmente para as p ginas nas quais deseja processar apenas parte da imagem ou se desejar fornecer instru es de zoneamento precisas Use planos de fundo ou zonas do tipo ignorar para excluir reas do processamento Use planos de fundo ou zonas do tipo processar para especificar reas a serem zoneadas automaticamente 4 Clique no bot o Iniciar e ent o escolha Concluir processamento de p ginas existentes na caixa de di logo Processamento autom tico 5 Depois de corrigir caso solicitado voc pode salvar ou exportar o documento Processamento com fluxos de trabalho Um fluxo de trabalho consiste em uma s rie de etapas e suas configura es N o tem que se restringir ao padr o 1 2 3 do processamento tradicional Os fluxos de trabalho permitem processar tarefas recorrentes com mais efici ncia porque todas as etapas e suas configura es s o predefinidas Para executar um fluxo de trabalho com o OmniPage Pro fechado Clique no cone do OmniPage na barra de tarefas Selecione um fluxo de trabalho a partir do menu de atalho O OmniPage Pro iniciado e e
98. eitos 74 Carregamento de arquivos de treinamento 83 de arquivos OPD 34 de gabaritos de zonas 61 71 de um dicion rio de usu rio 79 Coluna Nota no Gerenciador de docu mentos 33 Coluna nica p ginas 61 65 p ginas com tabelas 61 Colunas em tabelas 70 no Gerenciador de documentos 33 Compara o das palavras reconhecidas com as originais 77 Complementa o da op o de idioma s Composi o de fluxos de trabalho 106 Concluir corre o em um fluxo de trabalho 109 fluxos de trabalho 114 um documento 45 OmniPage Pro 14 Manual do usu rio 135 zoneamento em um fluxo de trabalho 109 Configura es do scanner 14 efeito das configura es 38 na caixa de di logo Op es 37 Obter texto 52 para o Direct OCR 52 tipos de zona 69 Contraste 37 58 127 Controle sobre o processamento 47 Convers o a partir de PDF 100 Conversores de exporta o 96 mistos 97 Converter arquivos de imagem 110 131 Copiar p ginas para a rea de transfe r ncia 101 Corre o de resultados de OCR 75 em sess es futuras 34 em um fluxo de trabalho 109 op es de 38 75 por voz 122 remota 34 Correio 45 102 envio de imagens de p gina 102 Cria o de arquivos PDF 100 de dados de treinamento 83 de fluxos de trabalho 111 de tarefas do Batch Manager 55 116 D Dados de treinamento n o salvos 34 Delimita o de zonas no Direct OCR 53 Desagrupamento de elementos 85 Desativando a execu o
99. elecionado no sistema Windows ou nas op es avan adas de salvamento para o conversor do tipo de arquivo Grava o dos resultados de reconhecimento 93 94 El Grava o e exporta o Elementos gr ficos grades de tabela e outras propriedades s ser o salvas no documento se o tipo de arquivo selecionado suport las e se sua preserva o for especificada nas op es do conversor relativas ao tipo de arquivo atual Se mais de um arquivo de exporta o for criado o OmniPage Pro associar sufixos num ricos ao seu nome de arquivo para criar nomes exclusivos de arquivo Se voc selecionar Criar um novo arquivo a cada p gina em branco com entrada de arquivos de imagem voc pode inserir arquivos de imagem vazios no documento Consulte Entrada de arquivos de imagem na p gina 56 Se voc selecionar Criar um novo arquivo para cada arquivo de imagem n o necess rio um nome de arquivo Cada arquivo de sa da obter seu nome do arquivo de entrada que o gerou mudando apenas a extens o Selecionar um n vel de formata o O n vel de formata o para exporta o definido no momento da exporta o na caixa de di logo de salvamento Salvar em arquivo Copiar para a rea de Transfer ncia Enviar no email ou outras caixas de di logo Tr s desses n veis correspondem s visualiza es de formata o de mesmo nome no Editor de texto Entretanto o n vel a ser aplicado na hora de salvar independe da
100. ensa Fluxo de trabalho Lista suspensa Obter p ginas Alguns itens s aparecem no OmniPage Pro 14 Office outros somente se o origem estiver dispon vel 44 Processamento de documentos Cap tulo 3 Certifique se de que a op o 1 2 3 est selecionada na lista suspensa Fluxo de trabalho Selecione a configura o Obter p gina desejada na lista suspensa Voc define a origem de documentos que pode ser de arquivos de imagem ou de um scanner Consulte Defini o da origem das imagens de p gina na p gina 56 Selecione uma configura o na lista suspensa Descri o do Layout conforme exibido acima Isto guia o programa no zoneamento autom tico das p ginas Voc descreve as p ginas de entrada ou especifica um arquivo de gabarito de zonas Consulte Descri o do layout de documento na p gina 60 Selecione uma configura o na lista suspensa Exportar resultados Voc pode salvar p ginas atual selecionadas todas em um arquivo copi las para a rea de Transfer ncia envi las como anexos de email ou direcion las para outros destinos Salve o arquivo como Documento do OmniPage a partir do menu Arquivo ou da barra de ferramentas Padr o Consulte Grava o e exporta o na p gina 89 r pm Escolha 5 na barra de ferramentas Padr o ou Op es no menu Ferramentas e verifique se as configura es s o apropriadas para o documento Voc pode por exemplo especificar idiomas de recon
101. es e ou modificar as zonas use o processamento manual para reconhecer novamente apenas aquelas p ginas l Prepare o documento e realize processamento autom tico como j descrito 2 Se voc fechar ou terminar de corrigir ser convidado a salvar o documento Isto recomendado mesmo se o documento n o estiver em sua forma final 3 Selecione uma p gina que esteja precisando de um novo zoneamento ou modifique as zonas existentes no Painel de imagem Voc tamb m pode carregar um gabarito para fazer com que suas zonas substituam as existentes Delimite novas zonas conforme desejado Consulte Zonas e planos de fundo na p gina 62 4 Altere as outras configura es conforme necess rio para a p gina atual Consulte Configura es na p gina 38 5 Clique no bot o Efetuar OCR para reconhecer novamente a p gina atual Confirme que os resultados de reconhecimento anterior devem ser sobrescritos Outra alternativa usar o processamento em tempo real para tratar de mudan as de zoneamento sem precisar reconhecer novamente toda a p gina Consulte Edi o em tempo real na p gina 86 6 Para reconhecer novamente mais de uma p gina selecione as p ginas necess rias nas miniaturas ou no Gerenciador de documentos antes de clicar no bot o Efetuar OCR Processamento combinado 49 gt po Meu fluxo de trabalho 7 Quando todas as p ginas tiverem sido reconhecidas novamente com resultados aceit v
102. hecimento e Selecionar um n vel de formata o e Sele o das op es do conversor e Uso de conversores mistos e Salvar como PDF e Convers o a partir de PDF Copiar p ginas para a rea de transfer ncia Enviar p ginas via correio 049 Outros destinos de exporta o OmniPage Pro Manual do usu rio 89 90 Grava o e exporta o Um documento continua no OmniPage Pro ap s a exporta o Isto permite que voc salve copie ou envie suas p ginas repetidamente por exemplo com n veis diferentes de formata o usando tipos de arquivos nomes ou locais diferentes Voc tamb m pode adicionar ou reconhecer novamente p ginas ou modificar o texto reconhecido No processamento autom tico e nas tarefas do Batch Manager voc especifica o primeiro destino de salvamento antes do in cio do processamento Quando a ltima p gina dispon vel reconhecida ou corrigida caso tenha sido solicitado surge uma caixa de di logo de exporta o Voc pode especificar a exporta o a qualquer momento que o programa n o estiver ocupado Se voc pedir para exportar um documento com p ginas n o reconhecidas ser perguntado se elas devem ser reconhecidas antes Se voc responder N o somente os resultados das p ginas reconhecidas ser o exportados Se as zonas tiverem sido modificadas em p ginas reconhecidas voc ser convidado a reconhecer novamente as p ginas antes de exportar Um fluxo de trabalho pode conter uma
103. hecimento e se deseja corrigir o documento ou n o Consulte cC 2 E Configura es na p gina 38 Clique no bot o Iniciar ou escolha Fluxos de trabalho no menu Processamento e clique em Iniciar com a op o 1 2 3 ainda selecionada Cada p gina do documento processada e conclu da uma ap s a outra O programa pode realizar tarefas simultaneamente Ele pode por exemplo come ar a carregar e reconhecer uma nova p gina enquanto voc corrige a anterior Processamento autom tico 45 Interromper e reiniciar o processamento autom tico Interromper Quando o processamento autom tico estiver em andamento m o bot o Iniciar transforma se em Interromper Clique nele para interromper o processamento autom tico Voc pode fazer isto se achar que algumas configura es precisam ser alteradas Reiniciar Quando o processamento autom tico for interrompido o bot o gt 123 Iniciar restaurado Clique nele para reiniciar o processamento caixa de di logo Processamento autom tico permite que voc especifique o que deseja fazer 4 Concluir o processamento de p ginas n o reconhecidas e n o corrigidas e em seguida exportar os resultados 4 Acrescentar mais p ginas da mesma origem ou uma origem diferente com configura es alteradas ou n o 4 Processar novamente todas as p ginas para descartar todos os resultados de reconhecimento e reconhecer novamente todas as p ginas no documento com configura es diferentes
104. iaturas ou no Gerenciador de documentos Salvar em arquivo A Minhas imagens Documento 1 doc Letra doc Fatura doc Clique aqui para visualizar e alterar as op es de sa da do tipo de arquivo atual Nome do arquiva DocumentoZ doc x Salvar como e Texto C Imagem Misto Cancelar Tipos de arquivo A RE RR x Salvar e iniciar Op es do conversor Nivel de formata o P gina ligada D Op es de arquivo Criar um arquivo para todas as p ginas Op es poss ve IS Da Todas as p ginas Criar um arquivo para todas as p ginas Criar um arquivo por p gina Criar um novo arquivo a cada p gina em branco Criar um novo arquivo para cada arquivo de imagem 3 Selecione um local de pasta e um tipo de arquivo para o documento Selecione um intervalo de p ginas op es de arquivo e um n vel de formata o para o documento Consulte Selecionar um n vel de formata o na p gina 94 4 Digite um nome de arquivo Clique em Op es do conversor se desejar especificar configura es de exporta o precisas Consulte Sele o das op es do conversor na p gina 96 5 Clique em OK O documento salvo em disco como especificado Se Salvar e iniciar estiver selecionado o arquivo exportado aparecer em seu aplicativo de destino isto o aplicativo associado com o tipo de arquivo s
105. icion rio do usu rio no menu Ferramentas e clique em Novo Ser pedido para que voc d um nome ao dicion rio imediatamente Carregamento ou descarregamento de um dicion rio de usu rio Fa a isso a partir do painel OCR da caixa de di logo Op es ou da caixa de di logo Arquivos de dicion rio do usu rio Selecione um arquivo de dicion rio para carreg lo ou nenhum para descarregar um dicion rio do usu rio Voc pode procurar um arquivo Edi o ou remo o de um dicion rio de usu rio Adicione palavras carregando um dicion rio de usu rio e em seguida clicando em Acrescentar na caixa de di logo Corretor de OCR Voc pode acrescentar e excluir palavras clicando em Editar na caixa de di logo Arquivos de dicion rio do usu rio Ao editar um dicion rio de usu rio voc pode importar uma lista de palavras de um arquivo de texto simples para adicionar palavras ao dicion rio rapidamente Cada palavra deve estar em uma linha separada sem pontua o antes ou depois O bot o Remover permite remover da lista o dicion rio de usu rio selecionado Para incorporar um dicion rio de usu rio a um documento do OmniPage carregue o e salve o como Documento do OmniPage ampliado Quando voc carrega um OPD com um dicion rio de usu rio incorporado ele aparece na lista de dicion rios de usu rio como incorporado Voc pode edit lo e salv lo com um novo nome Idiomas O programa pode ler mais de 110
106. iferentes clique em Op es do conversor e especifique subpastas Todas as outras configura es s o obtidas das op es atuais do conversor para cada tipo de arquivo no conversor misto Para criar seu pr prio conversor misto abra a caixa de di logo Exportar conversores no menu Ferramentas Escolha o t tulo Conversores mistos e clique em Novo para obter uma lista de todos os conversores de texto seguidos de todos os conversores de imagem Selecione os que desejar Como Grava o dos resultados de reconhecimento 97 98 Grava o e exporta o op o especifique caminhos de subpasta para cada tipo de arquivo Clique em Novo conversor especifique um nome e clique em OK Os conversores de exemplo e os criados por voc s o do tipo dependente Suponhamos que voc crie um conversor misto para salvar em HTML e WordPad Se mais tarde voc alterar as op es de salvamento do conversor de HTML simples essas altera es tamb m ser o aplicadas ao conversor misto Para criar um conversor misto independente usando o mesmo exemplo selecione o conversor de HTML simples e crie um novo conversor simples com base nele usando um nome do tipo HTML para misto Da mesma forma crie um conversor WordPad para misto Em seguida crie um novo conversor misto a partir dos dois conversores simples definidos pelo usu rio Dessa forma as configura es de salvamento simples en HTML ser o indepe
107. io fez uma pausa na tarefa e ainda n o reiniciou Conclu da Tarefa conclu da e nenhum problema foi detectado Conclu da erro Tarefa n o p de ser conclu da faltam algumas p ginas Conclu da aten o Tarefa conclu da mas inclui p ginas com problemas Tarefa Batch Manager Arquivo Editar visualizar Ferramentas Ajuda Ee GS fal bx de Nome da tarefa Status da tarefa Entrada e saida Cat logo N o programada D 40P14 Formul rio Formul rio 1 if Carregado Enciclop dia B Aguardando P gina 1 Exportado CHOPI 44 Cart o Formul rio formu Exportado Tabela vel Pausada D 40P14 Formul riorFormul rio 2 bif Carregado P gina 2 Exportado CHOPI 4 Cart o Formul rio formu Exportado P gina 3 Exportado CHOP1 4 Cart o Formul rio formu Exportado P gina 4 Exportado CHOPI 4 Cart o Formul riotformu Exportado Para obter ajuda pressionar F1 Clique em uma tarefa para exibir no painel direito uma an lise p gina a p gina de todas as p ginas na tarefa Essa an lise mostra de onde os dados de entrada foram retirados o status da p gina e para onde os dados de sa da foram direcionados Clique em um cone de adi o para ver mais informa es sobre a p gina No caso de tarefas com status de erro ou aten o a listagem mostra quais p ginas falharam ou os problemas que ocorreram Batch Manager 117 118 Fluxos de trabalho Iniciar tarefa no menu Arquivo serve para iniciar imediatament
108. ipo de arquivo wave Salvar como PDF Voc tem cinco op es ao salvar em arquivos PDF Portable Document Format As primeiras quatro s o apresentadas como conversores de texto a ltima listada entre os conversores de imagem PDF Normal As p ginas s o exportadas conforme aparecem no Editor de texto na visualiza o True Page O arquivo PDF pode ser visualizado e pesquisado em um visualizador de PDF e editado em um editor de PDE PDF Editado Use este formato se voc fez mudan as significativas de edi o nos resultados do reconhecimento Voc v tr s op es de n vel de formata o incluindo True Page O arquivo PDF pode ser visualizado pesquisado e editado PDF com imagens em texto O arquivo PDF somente visualiz vel e n o pode ser modificado em um editor de PDE As imagens originais s o exportadas mas h um arquivo de texto vinculado atr s de cada imagem assim o texto pode ser procurado Uma palavra encontrada fica em destaque na imagem PDF com substitutos de imagem Como no caso de PDF Normal mas as palavras contendo caracteres rejeitados e suspeitos possuem sobreposi es de imagem assim estas palavras incertas s o exibidas como no documento original O arquivo PDF pode ser visualizado pesquisado e editado PDE somente imagem As imagens originais s o exportadas O arquivo PDF s pode ser visualizado e n o pode ser modificado em um editor de PDF e o texto n o pode ser procurado
109. l verde para indicar que existem altera es armazenadas Para ativar essas altera es siga um dos procedimentos abaixo Clique na ferramenta On the fly com o sinal verde As gt altera es de zoneamento causar o mudan as no Editor de texto EA Clique no bot o Executar OCR para que a p gina inteira api seja reconhecida novamente incluindo suas altera es de zona Para obter detalhes sobre como as altera es s o tratadas no zoneamento em tempo real e seus efeitos nas visualiza es do Editor de texto consulte o t pico Processamento em tempo real da Ajuda on line Cap tulo 4 Leitura de texto em voz alta O recurso de fala ScanSoft RealSpeak fornecido para pessoas com defici ncia visual mas pode ser til a todos durante uma verifica o de texto A fala controlada por movimentos do ponto de inser o no Editor de texto que podem ser ativados pelo mouse ou pelo teclado Para ouvir texto Use estas teclas Seta para direita ou para esquerda Caracteres de pontua o n meros ou letras s o falados Do ponto inicial da frase ao ponto de Cn e Atas tedadonimeico inser o P gina atual Ctrl 3 do teclado num rico Do In cio da p gina atual ao ponto de Ciri Home inser o Do ponto de inser o ao fim da p gina atual Ctrl End E so Ctrl PgUp PgDown ou bot es de nave P gina anterior pr xima ou qualquer p gina ga o Caracteres digitados Cada caractere
110. la o completa instala todos os m dulos de idioma RealSpeak para convers o de texto em fala atualmente 9 No OmniPage Pro 14 Office s o instalados at 7 m dulos de reconhecimento de voz ASR 1600 A instala o personalizada permite a exclus o ou adi o de m dulos Para excluir um m dulo clique na seta para baixo relativa ao m dulo e selecione Este recurso ser instalado quando necess rio 4 Siga as instru es em cada tela para instalar o software Todos os arquivos necess rios para digitaliza o s o copiados automaticamente durante a instala o Algumas vezes a desinstala o e reinstala o do OmniPage Pro resolver o g g problema Consulte Desinstala o do software na p gina 134 Mais tarde voc poder usar o recurso Adicionar ou remover programas do Painel de Controle para adicionar ou remover m dulos RealSpeak ou ASR Ser necess rio utilizar o CD de instala o Configura o do scanner com OmniPage Pro Todos os arquivos necess rios para configura o e suporte de scanners s o copiados automaticamente durante a instala o do programa embora nenhuma configura o seja executada Antes de digitalizar com o OmniPage Pro 14 o scanner deve ser instalado com seu pr prio driver e testado para avalia o do fucionamento O driver do scanner n o acompanha o OmniPage Pro A configura o do scanner realizada atrav s do Assistente de configura o do sc
111. lado H Tabel Manter resolu o original da imagem Tabel002 Especifique uma Atualizar pasta e um tipo de arquivo de imagem Arquivos de imagem tif pcx dex bmp jpg gif pi_ Selecione este item para ver listas de Cancelar Nova pasta arquivos nas pastas abertas Ao chegar ao ltimo painel do Assistente de fluxo de trabalho defina as instru es de tempo um hor rio de in cio e um hor rio de t rmino para a observa o Voc pode especificar recorr ncia por exemplo para que a s pasta s seja m observada s somente no seu hor rio de almo o In cio 12 15 T rmino 13 05 toda segunda quarta e sexta feira ou durante a noite nos tr s ltimos dias no m s quando voc mant m o computador em funcionamento para receber e processar relat rios mensais de locais remotos Quando chegam arquivos em uma pasta observada o programa aguarda cerca de 10 segundos por outros arquivos para process los em conjunto Quando terminam de chegar tem in cio o processamento Para encerrar a observa o antecipadamente escolha Interromper tarefa Assim voc poder modificar a tarefa livremente Voc pode alterar as instru es de tempo ou desativar a propriedade de observa o de pastas para que a tarefa continue sendo uma tarefa de pasta mas sem observa o Ou Pastas observadas 119 120 Fluxos de trabalho ent o escolha Pausar tarefa para fazer uma pausa na execu
112. lanilha 61 pendentes 31 86 reconhecidas 31 reorganiza o de 31 salvas 31 sele o de v rias 31 32 status 31 v rias colunas 61 zoneadas 31 Painel de imagem 26 28 Palavras ausentes do dicion rio 74 marcadas no Editor de texto 74 suspeitas 74 PaperPort 54 Parada do processamento autom tico 45 Par grafo edi o de atributos 84 estilos 84 estilos de 93 preserva o de estilos de par grafo 138 ndice remissivo Pastas inteligentes 118 observadas 118 observadas para in cio por c digo de barras 121 PDF Editado 99 Personaliza o barras de ferramentas 27 de colunas do Gerenciador de docu mentos 33 de conversores de exporta o 96 Planos de fundo do tipo ignorar 62 do tipo processar 62 para zoneamento 28 62 Posicionamento da nova p gina no documento 38 Precis o aperfei oamento da 57 80 127 Influ ncia do brilho 58 influ ncia do modo de digitali za o 57 influ ncia do treinamento 80 Preserva o de estilos de par grafo 93 do layout 75 Preto e branco digitaliza o 58 imagens 92 Problemas com reconhecimento de fax 128 de desempenho durante o OCR 129 de desempenho ou de sistema durante o OCR 129 Processamento a partir de outros aplicativos 51 adiado 34 altern ncia entre processamento manual e autom tico 29 49 autom tico 29 30 44 autom tico incompleto 45 com fluxos de trabalho 50 109 com o Batch Manager 55 com PaperPort 54 combi
113. lhados s o 4 Defini o da origem das imagens de p gina 4 Descri o do layout de documento 4 Zonas e planos de fundo e Zoneamento autom tico e Zoneamento manual e Tipos de zona e propriedades e Trabalho com zonas e Zoneamento acelerado 4 Grades de tabela na imagem 4 Uso de gabaritos de zonas OmniPage Pro Manual do usu rio 39 40 Guia de in cio r pido Este t pico o conduz passo a passo pelo processo b sico de OCR Carregamento e reconhecimento de amostras de arquivos de imagem Voc encontrar amostras de arquivos de imagem na pasta de programas que cont m arquivos de uma e de v rias p ginas Tente ler estes arquivos inicialmente usando o procedimento apresentado abaixo exceto no que se refere a um scanner Consulte Entrada de arquivos de imagem na p gina 56 Os resultados fornecem uma avalia o da qualidade do reconhecimento que voc deve esperar de seus pr prios arquivos com qualidade compar vel Em seguida experimente digitalizar uma p gina do scanner Es ls Digitaliza o e reconhecimento de uma nica p gina Ligue o scanner e certifique se de que ele est trabalhando corretamente Escolha uma p gina com texto claro de boa qualidade para este teste Partimos do pressuposto de que as configura es padr o do OmniPage Pro est o definidas e que o documento est no idioma que voc especificou como o idioma de interface durante a instala o Abra a caixa de di logo Op es
114. lho A s rie de etapas no fluxo de trabalho escolhido apresentada aqui Quando estiver satisfeito com sua op o clique em AN 1 4 van ar Se tiver selecionado um fluxo de trabalho ou tarefa como fonte prossiga modificando as etapas e configura es Consulte a se o a seguir Se voc salvar o fluxo de trabalho com um novo nome as configura es alteradas s se aplicar o ao novo fluxo de trabalho e n o ser o gravadas de volta no fluxo de trabalho ou na tarefa usada como fonte Da mesma forma quando voc cria um novo fluxo de trabalho com Novo in cio como fonte os pain is do fluxo apresentam as configura es da forma como foram definidas por ltimo no OmniPage Pro As configura es alteradas s o inseridas no novo fluxo de trabalho mas n o afetam as configura es no programa Cap tulo 6 Passamos a descrever agora a cria o de um fluxo de trabalho a partir de Novo in cio Clique em Avan ar para ir para o painel onde a entrada definida Escolha uma etapa de entrada Carregar arquivos de imagem Escolha esta e clique em Avan ar para definir nomes de arquivos ou solicitar avisos de tempo de execu o e configura es de entrada Digitalizar imagens Escolha esta e clique em Avan ar para definir configura es do scanner para o fluxo de trabalho Abrir documento OmniPage Escolha esta para abrir um arquivo OPD parcialmente processado a ser u
115. lique no cone no diagrama de fluxo de trabalho que representa a etapa a ser modificada Clique em Avancar para ir para o painel de configura es relativo a essa etapa Efetue ar p p p gura as altera es desejadas Quando uma etapa adicionada ou substitu da todas as etapas seguintes s o exclu das Para adicionar uma etapa selecione a no diagrama de fluxo de trabalho abaixo do local onde deseja inserir a nova etapa Clique no cone da nova etapa Para substituir uma etapa selecione seu cone no diagrama de fluxo de trabalho e clique no cone da etapa de substitui o Em seguida volte a criar as etapas e configura es subseq entes Cap tulo 6 Depois de terminar todas as altera es passe para a etapa Concluir fluxo de trabalho e clique em Avan ar O nome do fluxo de trabalho j est definido Especifique outras configura es como desejar e clique em Concluir poss vel criar um novo fluxo de trabalho modificando um j existente Clique em Novo fluxo de trabalho na lista suspensa Fluxo de trabalho e escolha o fluxo de trabalho existente como ponto de partida como descrito na se o anterior Batch Manager O Batch Manager um programa independente mas integrado que permite a programa o de tarefas a serem processadas em um momento espec fico Ao escolher etapas cuidadosamente voc pode configurar tarefas que podem ser executadas de forma aut noma Uma tar
116. lu o da imagem tamb m apresentada Gerenciador de documentos Isso fornece uma vis o geral do documento em uma tabela Cada linha representa uma p gina As colunas apresentam informa es estat sticas ou de status sobre cada p gina e quando for o caso sobre totais de documento A figura mostra colunas especificadas por um usu rio ojx P gina Status Caracteres Palavras suspeitas Tempo de obten o Palavras Minuto Resolu o dai _ Nota _ e Digite aqui Obtido 0 0 4 329 0 150 150 alguns 4 375 3915 150 150 iri 150 150 comentarios ou 150 150 pa lavras chave 150 150 0 3 984 0 150 150 Europa que posse ser 19 2 156 4067 150 150 sia pesquisados 68 24 751 3538 bh ma Para obter ajuda pressionar Fi Mova o cursor sobre o cone de status de uma p gina para ver uma miniatura da p gina A p gina atual possui o cone de um olho Voc pode usar o Gerenciador de documentos para opera es na p gina da seguinte forma Pular para uma p gina Clique na parte mais esquerda da linha da p gina ou clique duas vezes em qualquer parte de sua linha Reordenar uma p gina Clique na linha da p gina que deseja mover e arraste a para o local desejado Um indicador na esquerda mostra onde a p gina ser inserida As p ginas s o renumeradas automaticamente Excluir uma p gina Selecione a linha da p gina que voc deseja excluir e pressione a tecla Delete
117. m do documento que pode ser de arquivos de FS Digitalizar em PRE imagem ou de um scanner Ao digitalizar com a interface do OmniPage To Digitalizar em tons de cinza selecione um modo de digitaliza o e use os pain is Scanner e o Digitalizar em cores Processamento da caixa de di logo Op es para selecionar as GD carregar do FTP configura es Consulte Defini o da origem das imagens de p gina na p gina 56 3 Clique no bot o Obter p gina Esse procedimento faz surgir uma caixa de di logo que permite dar nome a arquivos de imagem ou iniciar a digitaliza o O Painel de imagem poder exibir imagens em miniatura de cada p gina juntamente com a imagem da p gina atual Use os bot es da barra de status para exibir ou ocultar uma ou outra visualiza o As p ginas obtidas s o resumidas no Gerenciador de documentos 4 As imagens de todas as p ginas entram no programa com plano de fundo configurado para processar Desde que voc n o desenhe zona alguma nestas p ginas elas ser o zoneadas automaticamente quando for solicitado o reconhecimento 5 Voc pode delimitar e modificar zonas manualmente em uma ou mais imagens e atribuir propriedades de zona Os bot es da barra de status permitem que voc v para outras p ginas Assim que voc desenha uma zona em uma p gina ela assume um plano de fundo do tipo ignorar Voc pode especificar zoneamento autom tico em partes de uma p gina ao Processamento m
118. m seguida execute o no modo seguro do Windows e Se o OmniPage Pro funcionar no modo seguro um driver de dispositivo no seu sistema pode estar interferindo na opera o do OmniPage Pro Solucione o problema reiniciando o Windows no modo de confirma o passo a passo Consulte a ajuda on line do Windows para obter mais informa es Y Para testar o OmniPage Pro no modo VGA Windows NT 1 Reinicie o computador 2 Selecione a esta o de trabalho do Windows NT vers o 4 00 modo VGA e pressione Enter Solu o de problemas 125 126 Informa es t cnicas 3 Pressione Ctrl Alt Del e selecione o Gerenciador de tarefas 4 Na caixa de di logo Gerenciador de tarefas selecione todos os aplicativos em segundo plano e clique em Finalizar tarefa Consulte a ajuda on line do Windows para obter mais informa es 5 Inicieo OmniPage Pro e tente efetuar OCR em uma imagem Use um arquivo de imagem conhecido como um dos arquivos de amostra fornecidos p Voc tamb m pode executar o OmniPage Pro a partir de uma linha de comando em seu pr prio modo seguro Escolha Iniciar Executar procure o arquivo OmniPage exe e adicione a op o de linha de comando safe Esse procedimento inicia o programa mas ignora as configura es armazenadas anteriormente e n o tenta recuperar um documento que tenha sido fechado de forma anormal Aumentar recursos de mem ria O OmniPage Pro pode funcionar mal sob as condi es de
119. marcados texto exibida e como exclu dos s o pressione Enter s realmente exclu dos atribui es quando voc fecha a caixa alteradas aparecem de di logo em vermelho Este quadro est selecionado A parte superior mostra a forma da imagem A parte inferior mostra a solu o de OCR atribu da Edi o de texto e de imagem O OmniPage Pro oferece um Editor de texto WYSIWYG que fornece muitos recursos de edi o Eles funcionam de forma muito semelhante aos dos principais processadores de texto do mercado Edi o de atributos de caracteres Em todas as visualiza es exceto na visualiza o Sem formata o voc pode alterar o tipo de fonte o tamanho e os atributos negrito it lico sublinhado para o texto selecionado Use a caixa de ferramentas Formata o na caixa de di logo Fonte no menu Formatar Esta ltima tamb m oferece op es de caracteres subscritos sobrescritos e texto ou fundo colorido Edi o de texto e de imagem 83 84 Corre o e edi o Na visualiza o Sem formata o use a barra de ferramentas Formata o para especificar um tipo de fonte e tamanho a ser aplicado a todo o documento Isto n o usado para exporta o e nem transferido para outras visualiza es as configura es anteriores s o restauradas Abra a caixa de di logo Correspond ncia de fontes no painel OCR na caixa de di logo Op es antes do OCR para especificar as fontes a serem usadas para entrada de te
120. mentas Padr o A barra de t tulo mostra o nome do documento do OmniPage Se tiver a inten o de criar um OPD voc poder salvar o arquivo nesse formato em um est gio inicial como medida de prote o Use o bot o Salvar para salv lo periodicamente com o andamento do trabalho Salve o novamente no final da sess o Ao fechar o documento ou sair do programa voc receber um aviso perguntando se deseja salvar o documento como OPD poss vel incluir um ou mais salvamentos de arquivos OPD em um fluxo de trabalho juntamente com etapas para salvar imagens ou resultados de reconhecimento em outros formatos Consulte Criando fluxos de trabalho na p gina 111 Ao salvar voc tem duas op es de tipo de arquivo Documento do OmniPage ou Documento do OmniPage ampliado Este ltimo permite incorporar um dicion rio de usu rio arquivo de treinamento ou gabarito de zona ao OPD Isso pode aumentar consideravelmente o tamanho do arquivo mas confere maior autonomia ao OPD Para incorporar um desses itens carregue o antes de fazer o salvamento no formato Documento do OmniPage ampliado Como carregar um OPD Selecione Abrir OPD no menu Arquivo O tipo de arquivo Documento do OmniPage inclui OPDs normais e ampliados Escolha o arquivo necess rio Um dicion rio de usu rio arquivo de treinamento ou gabarito de zona incorporado poder ser salvo novamente em um arquivo j existente Tamb m poss vel abrir um docume
121. mentas de acoplamento Controlar a localiza o e apar ncia do verificador Veja p gina 77 Passe o cursor sobre a janela do verificador Verificador para ver esta barra de ferramentas flutuante Clique na ferramenta Alterar ordem de leitura Modificar a ordem dos elementos Reordenar Esta barra de ferramentas substitui a barra de em p ginas reconhecidas Veja ferramentas Formata o p gina 83 O Painel de imagem Quando exibida a imagem da p gina atual a barra de ferramentas Imagem fica dispon vel Todas as imagens de p gina t m um valor de plano de fundo processar ou ignorar Zonas podem ser desenhadas manualmente em imagens de p gina ou podem ser colocadas automaticamente depois do reconhecimento Existem cinco tipos de zona Processar Ignorar Texto Tabela Imagens gr ficas reas dentro de zonas do tipo processar e em um plano de fundo do tipo processar fora de outras zonas t m suas zonas desenhadas automaticamente e seus tipos de zona determinados durante o processamento Consulte Zonas e planos de fundo na p gina 62 Se a imagem da p gina atual est oculta aparecem miniaturas nas linhas para usar o espa o dispon vel da melhor maneira r Painel de imagem 28 Introdu o Capitulo 2 O Editor de texto Isso exibe os resultados do reconhecimento em qualquer um dos tr s n veis de formata o Visualiza o Sem formata o NE Visualiza o Preservar fontes e par grafos R
122. mentos originais e limpos se poss vel 4 Pe a aos remetentes para selecionarem o modo Melhor ou Otimizado quando enviarem um fax Isto produz uma resolu o de 200 x 200 dpi 128 Informa es t cnicas Cap tulo 7 Pe a aos remetentes para transmitirem arquivos diretamente para seu computador via fax modem se voc s dois o tiverem Voc pode salvar as imagens de fax como arquivos de imagem e em seguida carreg los no OmniPage Pro Consulte Entrada de arquivos de imagem na p gina 56 Problemas de desempenho ou de sistema durante o OCR Tente estas solu es se uma falha no sistema ocorrer durante o OCR ou se o processamento demorar muito tempo Resolva os problemas de falta de mem ria e espa o em disco Consulte Teste do OmniPage Pro na p gina 125 Minimize todos os aplicativos ou clique em Alt Tab para verificar se h mensagens de erro do Windows Verifique a qualidade da imagem Consulte a documenta o do scanner sobre as formas para melhorar a qualidade das imagens digitalizadas Divida p ginas complexas com muito texto e imagens gr ficas ou com formata o elaborada em tarefas menores Delimite as zonas manualmente ou modifique as zonas criadas automaticamente para efetuar OCR em uma rea de p gina por vez Veja Trabalho com zonas na p gina 66 Reinicie o Windows 98 Me 2000 ou XP no modo seguro ou Windows NT no modo VGA e teste o OmniPage Pro efetuando OCR nos arquiv
123. meradas Fale o n mero da sugest o que quiser aceitar Uma p gina ser marcada com o cone de corrigida E em sua miniatura e no Gerenciador de documentos se a corre o tiver atingido o final da p gina Se os marcadores estavam ocultos no Editor de texto quando a corre o foi iniciada ou a op o Localizar pr xima suspeita for selecionada os marcadores passam a ser exibidos e permanecem vis veis depois da corre o Se a op o Marcar palavras ausentes do dicion rio estiver desativada no painel Corre o da caixa de di logo Op es a corre o s ser interrompida em palavras marcadas em vermelho ou azul e n o em palavras ausentes do dicion rio Isto til ao verificar p ginas com muitas palavras ausentes do dicion rio como em cat logos de produtos que cont m c digos e bibliografias que cont m muitos nomes pr prios Use a op o Verificar novamente p gina atual no menu Ferramentas para executar uma nova verifica o ortogr fica em uma p gina que j foi corrigida Fa a isso para verificar palavras digitadas ou coladas no Editor de texto depois que a corre o foi feita Isso funciona mesmo que a op o Marcar palavras ausentes do dicion rio esteja desativada no painel Corre o Cap tulo 4 Verifica o de texto Ap s o reconhecimento de OCR voc pode comparar todas as partes do texto reconhecido com a parte correspondente da imagem original para verificar se o texto foi reconhecido c
124. nado 29 49 de documentos em sess es futuras 34 etapas b sicas de 25 manual 29 30 47 passo a passo 25 47 programado 115 vis o geral de etapas de 25 42 Procura de sa da de PDF 99 Programa PDF Converter 100 Propriedades de zonas 65 Q Quadros 29 85 95 128 Qualidade de imagens 58 R RealSpeak 14 87 Reconhecimento acelera o do 37 128 de fala 122 de fax 128 de voz 14 122 em fluxos de trabalho 113 execu o de 47 idiomas de 37 79 128 lento 129 ptico de caracteres 24 precis o do 37 58 80 127 problemas com reconhecimento de fax 128 salvamento de resultados 92 Recursos de convers o de texto em fala 14 87 de impress o em PDF 100 novos 19 Redimensionamento de zonas 67 Registro de aplicativos para Direct OCR 51 do OmniPage Pro 18 Rein cio de tarefas 118 do processamento autom tico 45 Reinstala o do OmniPage Pro 134 Remo o de divisores de tabela 70 de gabaritos de zona 71 Reorganiza o de p ginas 31 Requisitos de mem ria 12 126 do sistema 12 m nimos do sistema 12 Resolu o 32 92 128 130 Retirada de elementos gr ficos da expor ta o 93 S Sa da de arquivo PDF 131 Salvamento como documento do OmniPage 36 90 de arquivos de treinamento 83 de dicion rios de usu rio 79 de documentos 90 de etapas em fluxos de trabalho 114 de gabaritos de zona 71 de imagens originais 91 130 de op es 96
125. ndentes das utilizadas no conversor misto Voc pode salvar p ginas com n veis de formata o ou op es de arquivo diferentes como tipos de arquivo diferentes conforme definidas nos conversores simples Algumas opera es de salvamento n o podem ser realizadas com conversores mistos S o elas Salvamento de documentos do OmniPage Use um fluxo de trabalho com duas etapas de salvamento ou realize dois salvamentos separados Salvamento em dois destinos Por exemplo voc n o pode usar um conversor misto para salvar um documento em arquivo e tamb m envi lo por email Use um fluxo de trabalho com duas etapas de salvamento ou realize dois salvamentos separados Salvamento de intervalos de p ginas diferentes Voc n o pode salvar intervalos de p ginas diferentes como tipos de arquivo diferentes porque s pode haver um conjunto de p ginas selecionadas no momento de salvar Pela mesma raz o tamb m n o poss vel utilizar um fluxo de trabalho simples Realize dois salvamentos separados ou use dois fluxos de trabalho Cap tulo 5 i O OmniPage Pro oferece uma nova op o de exporta o Transforme o texto p reconhecido em um arquivo wave de udio para ouvir mais tarde usando o ScanSoft RealSpeak Um conversor misto ser til para isso permitindo que voc salve o documento em arquivo e gere um arquivo wave em uma nica etapa de salvamento Voc deve especificar o idioma de leitura nas op es do conversor para o t
126. no menu Ferramentas e escolha Usar padr es se voc n o estiver usando o programa pela primeira vez Voc processar o documento automaticamente e salvar os resultados de reconhecimento em um arquivo Voc corrigir o documento mas n o o editar dentro do Editor de texto Processamento de documentos Cap tulo 3 a O que voc faz O que acontece Configure o scanner usando o Assistente de scanner se isto ainda n o tiver sido feito Configura o OmniPage Pro para trabalhar com o scanner 2 Selecione Iniciar Programas ScanSoft AO Pas rore soa sda OmniPage Pro 14 0 OmniPage Pro 14 0 9 p 3 Coloque o documento corretamente no scanner Na lista suspensa Obter p gina selecione uma op o de digitaliza o para o documento preto e branco tons de cinza ou em cores Na lista suspensa Descri o do Layout verifique se Autom tico est selecionado Para uma ampla gama de documentos esta a melhor op o Na lista suspensa Exportar resultados verifique se a op o Salvar em arquivo est selecionada Certifique se de que a op o 1 2 3 est selecionada na lista suspensa Fluxo de trabalho Clique no bot o Iniciar Use o Corretor de OCR para modificar as palavras que o programa suspeita n o terem sido reconhecidas corretamente Clique no Editor de texto Selecione as visualiza es do Editor de texto uma ap s a outra para ver como a p gina aparece em cada visualiza
127. ns no OmniPage Pro Voc pode digitalizar um documento em papel com ou sem um alimentador autom tico de documentos ADF ou carregar arquivos de imagens As imagens resultantes podem aparecer como miniaturas no Painel Imagem junto com a imagem da primeira p gina inserida As p ginas do documento est o resumidas no Gerenciador de documentos Consulte Defini o da origem das imagens de p gina na p gina 56 2 Realizar OCR para gerar texto edit vel Durante o OCR o OmniPage Pro cria zonas ao redor de elementos na p gina que ser o processadas e interpreta os caracteres de texto ou as imagens gr ficas em cada zona O zoneamento manual e de gabaritos tamb m poss vel Depois do OCR voc pode verificar e corrigir erros no documento usando o Corretor de OCR e editar o documento no Editor de texto 3 Exportar o documento para o local desejado Voc pode salvar o documento com um nome e tipo de arquivo especificado coloc lo na rea de Transfer ncia envi lo como anexo de correio eletr nico ou public lo Voc pode salv lo como um documento do OmniPage OPD como descrito posteriormente Voc pode salvar o mesmo documento repetidamente em v rios destinos em tipos de arquivo diferentes com configura es e n veis de formata o diferentes Consulte Grava o e exporta o na p gina 89 O que reconhecimento ptico de caracteres 25 Barra de ferramentas padr o ela pa pa a aaia Aaa es ferrament
128. nte de fluxo de trabalho ser exibido imediatamente 2 Defina um ponto de partida para a nova tarefa Pode ser um novo in cio um fluxo de trabalho j existente ou mais adiante uma tarefa j existente Clique em Avan ar para concluir cada etapa 3 Os pain is a seguir permitem criar o fluxo de trabalho para a tarefa conforme descrito no Cap tulo 6 4 O painel de encerramento permite dar um nome tarefa e especificar instru es de tempo No OmniPage Pro 14 Office voc pode solicitar notifica o por email de conclus o de tarefa criar tarefas recorrentes e especificar um hor rio de encerramento para tarefas de pastas observadas 5 Clique em Concluir para confirmar a cria o da tarefa A janela Batch Manager lista todas as tarefas com status N o programada ul Aguardando Executando Observando Pausada ou Conclu da Use Modificar no menu Editar para alterar as configura es de tarefas com status N o programada ou Conclu da Voc pode visualizar modificar e reutilizar as tarefas conclu das para processar novas tarefas que precisem de configura es semelhantes Voc pode excluir as tarefas conclu das quando n o forem mais necess rias Por obter mais informa es consulte Batch Manager na Ajuda on line e Batch Manager na p gina 115 Processamento com o Batch Manager 55 56 Defini o da origem das imagens de p gina H duas origens de imagens poss veis de arquivos de imagem e de
129. nto do OmniPage como etapa de fluxo de trabalho Cap tulo 2 Configura es A caixa de di logo Op es o ponto central das configura es do OmniPage Pro Voc pode acess la a partir da bar de ferramentas Padr o ou do menu Ferramentas A ajuda sens vel ao contexto fornece informa es sobre cada configura o Em linhas gerais os pain is de configura o s o os seguintes OCR Use este painel para especificar idiomas de reconhecimento caracteres adicionais e um dicion rio de usu rio ou profissional Clique na caixa de sele o ao lado do idioma para marc lo ou desmarc lo poss vel fazer v rias sele es selecione apenas os idiomas que aparecem no documento a ser reconhecido Os itens iniciais s o os idiomas selecionados recentemente Digite as primeiras letras de um idioma para ir at ele Tamb m poss vel optar por otimizar o processamento para maior velocidade ou precis o definir um caractere rejeitado processar correspond ncia de fontes e fornecer uma descri o de layout personalizada Consulte p gina 60 Scanner Use este painel para definir o tamanho e a orienta o da p gina a ser digitalizada Voc tamb m pode controlar o brilho e o contraste e definir op es para digitalizar documentos de v rias p ginas com ou sem um alimentador autom tico de documentos ADF Voc pode alterar as defini es de configura o do scanner instalar um novo scanner ou alterar o scanner padr o
130. o impress o em PDF instala um driver de impressora de PDF que fica dispon vel em todos os seus aplicativos com capacidade de impress o p gina 99 A Ajuda on line disp e de uma lista de recursos e diferen as mais completa Novos recursos no OmniPage Pro 1 4 21 22 Instala o e configura o Cap tulo 2 Introdu o Provavelmente voc usa o computador para correspond ncia comercial elabora o de relat rios tratamento de dados e um n mero cada vez maior de outros usos O desafio que apesar da revolu o digital algumas fontes de informa o ainda circulam na forma de papel impresso e n o podem ser usadas imediatamente em um computador Por exemplo se voc quiser incluir informa es de um artigo de revista em um relat rio que estiver preparando precisar obter o texto do artigo de alguma forma e coloc lo em seu computador Digitar todo o artigo n o uma solu o interessante Este cap tulo lhe apresenta a solu o reconhecimento ptico de caracteres OCR Ele descreve como o OmniPage Pro 14 usa tecnologia de OCR para transformar o texto contido em arquivos de imagem ou p ginas digitalizadas em texto edit vel para ser usado em seus aplicativos favoritos Apresentamos os seguintes t picos 4 O que reconhecimento ptico de caracteres e Documentos no OmniPage Pro e Etapas b sicas de processamento O ambiente do OmniPage Gerenciamento de documentos Documentos do OmniPage
131. o apenas para aplicativos de destino capazes de tratar esses elementos A formata o True Page a nica op o para exporta o XML e para todas as exporta es PDF exceto para o tipo de arquivo PDF Editado Planilha Exporta resultados de reconhecimento em formato tabular adequado para uso em aplicativos de planilha A quebra de colunas das exporta es NF e RFP executada da esquerda para a direita e de cima para baixo ah Resultado sem colunas P gina original Antes de exportar verifique nas visualiza es NF e RFP se a ordem dos elementos sem colunas est correta Caso contr rio alterne para a visualiza o True Page e clique na ferramenta Exibir ordem de leitura para que a ordem seja exibida por setas Use a ferramenta Alterar ordem de leitura para especificar uma ordem diferente reas com v rias colunas mostram quais colunas est o vinculadas Se esta vincula o n o for adequada desagrupe a rea e mude a ordem dos elementos dentro dela Grava o dos resultados de reconhecimento 95 96 Grava o e exporta o Sele o das op es do conversor Clique no bot o Op es do conversor em uma caixa de di logo de salvamento para ter um controle preciso sobre a exporta o Isso faz surgir uma caixa de di logo com o nome do tipo de arquivo atual Ela apresenta uma s rie de op es adaptadas para esse tipo de arquivo Primeiro confirme ou altere o n vel de formata o pois
132. o salvar o documento como um documento opd do OmniPage Voc tamb m ser avisado para salvar dados de treinamento n o salvos se tiver selecionado Cc 29 Perguntar se deseja salvar dados de treinamento ao fechar o documento no painel Corre o da caixa de di logo Op es Documentos do OmniPage O Documento do OmniPage o tipo de arquivo propriet rio do programa e tem a extens o opd Voc salva o documento como OPD se desejar trabalhar com ele novamente no OmniPage Pro em uma sess o futura Mais tarde voc poder processar p ginas inacabadas adicionar mais p ginas e corrigir ou editar resultados de reconhecimento Um documento do OmniPage cont m as imagens originais da p gina desentortadas e pr processadas com todas as zonas colocadas nela Ap s o reconhecimento o OPD tamb m conter os resultados de reconhecimento Cap tulo 2 Os caracteres reconhecidos s o armazenados com os dados de confian a e de coordenadas Isto preserva os v nculos entre imagem e texto de forma que a verifica o e a corre o continuem dispon veis quando o OPD for reaberto em sess es futuras Quando voc salva um documento do OmniPage as configura es atuais e o treinamento n o salvo tamb m s o salvos Quando voc abre um documento do OmniPage as suas configura es s o aplicadas substituindo as existentes no programa Por que salvar em OPD Voc n o tem que salvar os documentos no tipo de arquivo OPD
133. ode tratar a maior gama de caracteres com acento 5 Os documentos do OmniPage podem ser reabertos pelo OmniPage Pro Ele pode abrir arquivos OPD criados pelo OmniPage Pro 11 ou 12 Esses arquivos entram no programa como documentos sem nome Para manter um OPD no formato antigo e tamb m salv lo como um novo OPD escolha um nome diferente para evitar escrever sobre o arquivo antigo Tipos de arquivo compat veis 133 134 Desinstala o do software Algumas vezes a desinstala o e reinstala o do OmniPage Pro resolver o problema O programa de desinstala o do OmniPage Pro n o remover os arquivos com resultados de reconhecimento nem os seguintes arquivos criados pelo usu rio Gabaritos de zona zon Arquivos de treinamento otn q Dicion rios do usu rio ud Documentos do OmniPage opd Arquivos de tarefas xjf Arquivos de fluxo de trabalho xwf Para desinstalar do Windows NT 2000 XP ou Windows Server 2003 voc deve ter privil gios de administrador no computador Y Para reinstalar ou desinstalar o OmniPage Pro Informa es t cnicas Feche o OmniPage Pro Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Painel de controle e Adicionar Rremover programas Selecione OmniPage Pro e clique em Remover Clique em Sim na caixa de di logo exibida para confirmar a remo o Selecione Sim para reiniciar imediatamente o computador ou N o se desejar reiniciar
134. oder optar pelos idiomas que precisar Se mais tarde voc tentar ler um texto em voz alta em um idioma n o instalado o OmniPage o convidar a instalar o m dulo necess rio sem interromper a sess o Para isso basta ter o CD do programa m o Ou voc poder usar o recurso Adicionar ou Remover Programas do Painel de Controle do sistema Os m dulos do RealSpeak tamb m s o usados quando o texto de um documento salvo em um arquivo Wave de udio Isso ocorre quando se escolhe Salvar em arquivo na lista suspensa Exportar e Conversor de udio wave como tipo de arquivo Clique nas op es do conversor para especificar a voz e ou o idioma e a velocidade de leitura 88 Corre o e edi o Cap tulo 5 Grava o e exporta o Uma vez que voc tenha adquirido pelo menos uma imagem para um documento voc pode export la para um arquivo Uma vez que voc tenha reconhecido pelo menos uma p gina voc pode exportar os resultados do reconhecimento uma p gina nica p ginas selecionadas ou o documento inteiro para um aplicativo de destino salvando em arquivo copiando para a rea de transfer ncia ou enviando para uma aplica o de correio eletr nico Sempre poss vel salvar como um Documento do OmniPage Este cap tulo apresenta os seguintes t picos Salvamento de documentos do OmniPage Bot o Exportar resultados Grava o de imagens originais 09499 Grava o dos resultados de recon
135. onsulte Edi o de texto e de imagem na p gina 83 O zoneamento em tempo real descrito em Consulte Edi o em tempo real na p gina 86 Tipos de zona e propriedades Cada zona tem um tipo de zona As zonas contendo texto tamb m podem ter uma configura o de conte do de zona alfanum rica ou num rica O tipo de zona e o conte do da zona juntos constituem as propriedades da zona Clique com o bot o direito na zona para obter um menu de atalho que permita que voc altere as propriedades da zona Selecione v rias zonas com Shift click para alterar as suas propriedades com uma a o A barra de ferramentas Imagem fornece cinco ferramentas para desenhar zonas uma para cada tipo O tipo da zona indicado por um cone em seu canto superior esquerdo e pelo cone e pela cor da moldura da zona Aqui est o as ferramentas e as cores Zona do tipo processar azul Use isso para desenhar uma zona do tipo processar para definir a rea de uma p gina onde o zoneamento autom tico ser realizado Depois do reconhecimento esta zona ser substitu da por uma ou mais zonas com tipos de zona determinados automaticamente Normalmente voc desenha zonas do tipo processar em um plano de fundo do tipo ignorar Desenhe uma zona do tipo processar para circundar colunas de texto para que elas sejam tratadas automaticamente Elas perder o a estrutura de colunas na visualiza o NF e RFP do Editor de texto mas ser o mantidas em colun
136. ores o Gerenciador de documentos o Painel de imagem e o Editor de texto Cada uma possui bot es de fechar maximizar e restaurar no canto superior direito O Painel de imagem tem uma barra de ferramentas de imagem e o Editor de texto tem uma barra de ferramentas de formata o s Documento OmniPage sem t tulo OmniPage Pro Arquivo Editar Visualizar Formato Ferramentas Processar Ajuda Kak Arraste estes divisores para redimensionar as reas de trabalho documentos o Editor de texto e as miniaturas e a p gina Painel de imagem Os bot es de visualiza o do Editor de texto oferecem tr s n veis de formata o Editor de texto Exibe os resultados do reconhecimento da p gina atual na visualiza o True Page Exibe a imagem da p gina atual e suas zonas Este painel pode exibir a p gina atual as miniaturas ou ambas atual do Painel de imagem Isso tamb m pode ser feito no menu Visualizar 26 Introdu o il Barra de ferramentas Padr o Formata o Cap tulo 2 Mostramos o programa com um documento de tr s p ginas A p gina um a p gina atual que foi reconhecida e corrigida A p gina dois foi reconhecida mas ainda n o foi corrigida A p gina tr s foi obtida e zoneada manualmente mas ainda n o foi reconhecida Os cones na parte inferior das imagens em miniatura mostram o status da p gina Os bot es da barra de status permitem que voc
137. orretamente Trabalhe da seguinte maneira Ativar o verificador F9 ou ferramenta verificador Desativar o verificador Esc ou F9 ou ferramenta verificador Ativar desativar verificador F8 pressione e mantenha pressionado temporariamente Exibir verificador at pr xima tecla ser Clique duas vezes na palavra pressionada Ampliar a exibi o Alt Num ou clique no verificador Reduzir a exibi o Alt Num ou clique no verificador Tornar o verificador din mico ou aco Alt Num plado flutuante Contexto din mico 3 valores poss veis Alt Num A ferramenta verificador est na barra de ferramentas Formata o O verificador tamb m pode ser controlado pelo menu Ferramentas Passe o cursor sobre um verificador para obter a barra de ferramentas verificador Use a da seguinte forma Verifica o de texto 77 Arraste entre flutuante e acoplada 78 l trata de Textverifigraren d COML SCHIMIETS oras multifun o e Barra de ferramentas do Verificador ampliar reduzir Editor de texto y ato eletr nico O Corre o e edi o ferramenta verificador ativar desativar 1 Style 2 w Times New Roman 10 Nf 5 E TEDDE economizar a e E o PaperPort x pias ulitun o um servi o de armaze para flutuar ou acoplar retorna ao ltimo estado Qual a quantidade de contexto para o verificador din mico e uma palavra e tr s palavras atual vizinhas e linha in
138. os caracteres e do par grafo mantido Todos os elementos de p gina incluindo colunas s o colocados em caixas e quadros A ordem de leitura pode ser exibida por setas Veja p gina 83 O n vel de formata o para exporta o escolhido separadamente no momento da exporta o Correc o de resultados de OCR Depois que uma p gina reconhecida os resultados do reconhecimento aparecem no Editor de texto A corre o iniciada automaticamente caso tenha sido solicitada no painel Corre o da caixa de di logo Op es Voc pode iniciar a corre o manualmente a qualquer momento Trabalhe da seguinte maneira l oK t D 3 Isto informa porque a palavra est marcada Painel de edi o A palavra marcada exibida na cor de seu marcador vermelho azul ou verde Esta janela mostra a parte relevante da imagem original Clique no interior para ampliar ou reduzir a exibi o Clique na ferramenta Corrigir OCR na barra de ferramentas Padr o ou escolha Corrigir OCR no menu Ferramentas A corre o come a do in cio do documento mas pula o texto j corrigido Se um erro suspeito for detectado a caixa de di logo Corretor de OCR colore a palavra suspeita em seu contexto e exibe uma figura de como ela se parecia originalmente na imagem Corretor de OCR P gina 5 de 7 Palavra suspeita m ximo de organiza o tanto em A imagem da palavra suspeita fica em destaque Sugest es
139. os de amostra inclu dos Se voc estiver realizando v rias tarefas no mesmo momento como reconhecimento e impress o o OCR pode demorar mais Solu o de problemas 129 130 Tipos de arquivo compat veis O programa compat vel com uma ampla gama de tipos de arquivo para imagem e texto Tipos de arquivo para abrir e salvar imagens Tipo de arquivo o Abrir Salvar Peel dedo tio p ginas cinza cores cores PDF somente com imagem jet Abrir e Salvar Salvar Todos e ome ET a a e Os arquivos de imagem de entrada podem ter resolu es de 75 a 600 dpi mas recomenda se 300 dpi nas dire es horizontal e vertical para uma precis o de OCR ideal O tamanho de imagem m nimo 50 pixels de qualquer lado Os tamanhos m ximos s o 71 cm 28 pol e 8400 pixels por m menos para imagens coloridas ou em tons de cinza com resolu es abaixo de 200 dpi Consulte a Ajuda on line As imagens em preto e branco entram no programa em suas resolu es originais Use o painel Processamento da caixa de di logo Op es para definir se as imagens em tons de cinza e coloridas devem ser importadas em suas resolu es originais ou reduzidas para 75 150 dpi quando estiverem acima de 150 dpi Isso significa que n o s o boas candidatas para futuros processamentos de OCR Voc pode controlar a resolu o ao salvar imagens de p ginas e no caso de figuras incorporadas no momento de salvar Informa es t cnicas Cap
140. os de formata o de p gina texto e imagens gr ficas que o OmniPage Pro mant m s o determinados pelas configura es que voc seleciona Consulte Instru es de configura es na Ajuda on line para obter mais informa es sobre como selecionar as configura es O OmniPage Pro reconhece apenas caracteres gerados por m quina como texto em offset impresso a laser ou escrito por m quina de escrever Entretanto ele pode manter um texto escrito a m o como uma assinatura como uma imagem gr fica Cap tulo 2 Documentos no OmniPage Pro O OmniPage Pro 14 trata os documentos um por vez Quando voc obt m a sua primeira imagem do scanner ou do arquivo um novo documento iniciado Outras imagens obtidas s o adicionadas ao mesmo documento at voc salv lo e fech lo Um documento no OmniPage Pro consiste em uma imagem para cada p gina de documentos Depois de realizado o OCR o documento tamb m conter texto reconhecido exibido no Editor de texto possivelmente com imagens gr ficas e tabelas Consulte O ambiente do OmniPage na p gina 26 Etapas b sicas de processamento H tr s formas de tratar de documentos atrav s de processamento autom tico manual ou de fluxo de trabalho Consulte Processamento autom tico na p gina 44 e Processamento manual na p gina 47 As etapas b sicas de todos os m todos de processamento s o praticamente as mesmas 1 Colocar um conjunto de image
141. ou mais etapas de salvamento inclusive para destinos diferentes por exemplo para arquivo e para correio eletr nico Uma tarefa do Batch Manager deve conter pelo menos uma etapa de salvamento Consulte o cap tulo 6 Fluxos de trabalho Salvamento de documentos do OmniPage Se voc quiser trabalhar com o seu documento novamente no OmniPage Pro em uma sess o posterior salve o como um documento do OmniPage Este um tipo de arquivo de sa da especial Ele salva as imagens originais com os resultados de reconhecimento configura es e treinamento Consulte Documentos do OmniPage na p gina 35 Ea W Salvar em arquivo e Enviar no email A Copiar para a rea de Transfer ncia SE Salvar no FTP 8 Salvar no SharePoint JI Salvar no ODMA Cap tulo 5 Bot o Exportar resultados A exporta o realizada atrav s do bot o 3 na caixa de ferramentas do OmniPage Ele lista os destinos de exporta o dispon veis A figura esquerda mostra todos os destinos poss veis Os ltimos tr s aparecem somente no OmniPage Pro 14 Office Alguns s aparecem se o acesso ao destino for detectado no computador Selecione o destino desejado e clique no bot o Exportar resultados para iniciar a exporta o Tamb m poss vel executar a exporta o atrav s do menu Processamento Grava o de imagens originais Voc pode salvar as imagens originais em disco em uma ampla variedade de tipos de arquivos Consul
142. para processamento ativado por c digo de barras Ser o pastas observadas sem hor rio de in cio ou de t rmino ser o sempre monitoradas desde que a op o Iniciar agendador do Batch Manager na inicializa o do sistema permane a selecionada no painel Geral da caixa de di logo Op es O hor rio de in cio do fluxo de trabalho ser definido no momento em que a p gina de rosto entrar em uma pasta de c digo de barras A seguir opcionalmente defina um grupo de pastas como os locais em que o programa dever procurar arquivos de fluxo de trabalho extens o xwf citados nas p ginas de rosto O aplicativo sempre pesquisar na pasta padr o e adicionalmente nas outras p ginas definidas por voc Estas poder o estar em locais de rede Para executar um fluxo de trabalho dessa forma copie o arquivo de imagem da p gina de rosto para uma pasta de entrada ativada por c digo de barras e em seguida insira as imagens do documento O OmniPage Pro ser iniciado se necess rio p gina de rosto ser lida e os arquivos de imagem ser o processados pelo fluxo de trabalho definido Quando nenhum arquivo adicional chegar a inst ncia do OmniPage Pro que estiver cuidando do processamento poder ser fechada mas a pasta continuar sendo observada Com a chegada de novos arquivos o OmniPage Pro ser ativado para continuar o processamento Se o OmniPage Pro estiver em uso nesse momento uma nova inst ncia ser iniciada para
143. picos do sistema de Ajuda on line Apresenta textos de op es mais longos em caixas de di logo Sem serifa Apresenta nomes de arquivos exemplo tif Uma nota apresenta um item de informa o adicional Uma dica apresenta id ias de uso dos recursos do programa para realizar tarefas espec ficas O OmniPage Pro 14 Office uma vers o do produto projetada para uso mais intensivo e adaptada para ambientes de escrit rio Os recursos adicionados s o identificados ao longo do manual por este s mbolo Para obter uma listagem resumida consulte Novos recursos no OmniPage Pro 14 na p gina 19 Obten o de Ajuda on line Al m de usar este manual voc pode usar a Ajuda on line do OmniPage Pro para aprender sobre recursos configura es e procedimentos A ajuda on line fica dispon vel ap s a instala o do OmniPage Pro Ajuda HTML on line Abra a Ajuda on line do OmniPage Pro no n vel superior escolhendo os t picos de Ajuda do OmniPage Pro na parte superior do menu Ajuda Isto permite que voc veja os t picos organizados em um ndice anal tico procure por uma lista alfab tica de palavras chave ou fa a buscas de texto completo atrav s dos t picos Os outros itens no menu Ajuda fornecem acesso a t picos teis ou p ginas na Web Pressione Fl conforme voc estiver trabalhando no programa para ver um t pico de ajuda on line relacionado rea da tela caixa de di logo ou mensagem de advert ncia
144. pondente caixa e di logo exibida imediatamente 4 Os fluxos de trabalho e as tarefas aceitam uma etapa de exporta o Enviar no email A qualquer momento em que o programa n o esteja ocupado escolha cc 3 JC 199 Exportar resultados Enviar no email a partir do menu Arquivo para chamar a caixa de di logo correspondente p es de exporta o Enviar arquivols como Texto Imagem Misto Tipo de arquivo Microsoft ford 2000 xP doc Dp es do conversor Intervalo Todas as p ginas E Hivel de formata o P gina ligada E Op es de arquivo Criar um arquivo para todas as p ginas 1 Escolha o que deseja enviar Texto Imagem ou Misto Texto para p ginas reconhecidas Imagem para imagens de p gina Misto para salvar em dois ou mais tipos de arquivo de uma vez Consulte Uso de conversores mistos na p gina 97 6 Cap tulo 5 Especifique um tipo de arquivo um intervalo de p ginas um n vel de formata o e op es de anexo um anexo para todas as p ginas um anexo por p gina um anexo novo a cada p gina em branco ou um anexo para cada arquivo de entrada Defina todas as op es e clique em OK A caixa de di logo Propriedades de email aparece Escolha se deseja enviar a mensagem automaticamente ou n o Se optar pelo envio autom tico forne a pelo menos um endere o de email e se desejar um assunto e um nome de anexo Clique em OK pa
145. por fim em Concluir Instala o e configura o Capitulo 1 Como iniciar o programa Para iniciar o OmniPage Pro 14 siga um dos procedimentos abaixo e e Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Programas ScanSoft OmniPage Pro 14 0 gt OmniPage Pro 14 0 Clique duas vezes no cone do OmniPage Pro na pasta de instala o do programa ou na rea de trabalho do Windows caso esteja l Clique duas vezes no cone de documento OPD do OmniPage ou no nome de arquivo O documento clicado carregado pelo programa Consulte Documentos do OmniPage na p gina 34 Clique com o bot o direito do mouse em um ou mais cones de arquivos de imagem ou nomes de arquivos para obter um menu de atalho Selecione Abrir com e o aplicativo OmniPage Pro As imagens s o carregadas no programa Na abertura a tela com o t tulo do OmniPage Pro exibida e em seguida seu ambiente de trabalho Consulte O ambiente do OmniPage na p gina 26 Ele fornece uma introdu o s principais reas de trabalho do programa H v rias formas de executar o programa com uma interface limitada 4 Use o programa Batch Manager Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Programas ScanSoft OmniPage Pro 14 0 gt OmniPage Batch Manager Consulte p gina 55 Clique em Obter texto no menu Arquivo de um aplicativo registrado com o recurso Direct OCRTM Consulte Como
146. possui o cone de um olho Voc pode selecionar v rias p ginas no documento estas possuem uma apar ncia particular Use miniaturas para opera es com p ginas da seguinte forma Pular para uma p gina Clique na miniatura da p gina desejada Reordenar uma p gina Clique na miniatura da p gina que deseja mover e arraste a para cima do n mero da p gina desejada As p ginas s o renumeradas automaticamente Excluir uma p gina Selecione a miniatura da p gina que voc deseja excluir e pressione a tecla Delete Gerenciamento de documentos 31 G 4 p gina atual 32 Gerenciador de documentos Reconhecido Reconhecido Corrigido Modificado Modificado Corrigido Pendente Salvo Introdu o Selecionar v rias p ginas Mantenha a tecla Shift pressionada e clique em duas miniaturas para selecionar todas as p ginas entre elas e inclu las Mantenha a tecla Ctrl pressionada conforme voc clica nas miniaturas para adicionar p ginas a uma sele o uma a uma Em seguida voc pode mover ou excluir as p ginas selecionadas como um grupo ou envi las para novo reconhecimento Voc tamb m pode exportar p ginas selecionadas Obtenha informa es sobre uma imagem passando o cursor sobre o elemento uy gr fico com a op o Informa es da imagem ativada no menu de atalho do painel de imagem Um texto popup exibe o tamanho da imagem em pixels e a unidade de medi o do programa A reso
147. posteriormente Siga as instru es at que o processo tenha terminado Com a desinstala o do OmniPage Pro o link para o scanner tamb m desinstalado Ser preciso reconfigurar o scanner com o OmniPage Pro se o programa for reinstalado Todos os m dulos RealSpeak e ASR al m do driver de impressora de PDF e do PDF Converter que foram instalados com o programa tamb m ser o desinstalados F Abertura de arquivos de imagem 56 130 Acr scimo a zonas 67 de p ginas a um documento 45 de palavras a um dicion rio de usu rio 76 de treinamento a arquivos 83 ADF 37 56 59 Adi o de caracteres para reconhecimento 37 Agrupamento de elementos 85 Ajuda on line 9 sens vel ao contexto 9 27 37 Alimentador autom tico de documentos ADF 37 56 59 Altera o de parte de uma p gina 86 Altern ncia entre processamento manual e autom tico 30 49 Ambiente 26 Ambiente do OmniPage 26 Amostras de arquivos de imagem 40 125 Amplia o e redu o das exibi es 26 77 Anexos a mensagens de correio 102 Aperfei oamento da precis o 57 81 127 rea de Transfer ncia 45 101 reas com v rias colunas 29 85 Armazenamento de altera es de zonea mento 86 Arquivos como destino de exporta o 91 como fonte da imagem 56 incorporados a OPDs 36 op es de separa o de 93 102 preservados na desinstala o 134 tipos compat veis 130 tipos de 93 tipos para exporta o 94 132 A
148. pouca mem ria Isto pode ser indicado por v rias mensagens de erro ou se o OmniPage Pro funciona lentamente e acessa o disco r gido freqientemente Experimente estas solu es para condi es de pouca mem ria e 049 Reinicie o computador Feche os outros aplicativos abertos para liberar mem ria Feche os aplicativos do OmniPage Pro desnecess rios Desfragmente o disco r gido para liberar blocos cont guos de espa o em disco Consulte a ajuda on line do Windows para obter instru es Aumente a quantidade de espa o em disco r gido dispon vel Aumente a mem ria f sica do computador RAM Mais mem ria otimiza o desempenho de OCR Consulte Requisitos do sistema na p gina 12 Cap tulo 7 Aumentar espa o em disco Podem ocorrer problemas se o seu sistema ficar com pouco ou nenhum espa o em disco Experimente estas solu es para problemas de pouco espa o em disco 4 Esvaziea lixeira do Windows 4 Feche todos os aplicativos abertos e exclua os arquivos tmp da pasta Temp Normalmente esta pasta est localizada na pasta Windows 4 Execute o ScanDisk ou o Check Disk 4 Fa a backup de arquivos desnecess rios em discos flex veis ou outra m dia e exclua os do disco r gido 4 Remova os aplicativos do Windows que voc n o usa 4 Desfragmente o seu disco r gido 4 Limpea cache do seu navegador de Web e limite o seu tamanho O texto n o reconhecido corretamente Tente estas sol
149. primeiro fluxo de trabalho somente para digitalizar ou importar imagens O segundo poder conter o reconhecimento a corre o e o gt Meu Huxo de trabalho 2 Cap tulo 6 salvamento Isso ser til quando a digitaliza o for realizada em um local diferente Esses fluxos de trabalho podem ser usados da forma que est o Voc pode modificar suas configura es por exemplo para obter entradas de arquivos predefinidos e com idiomas de reconhecimento diferentes Consulte Modificando fluxos de trabalho na p gina 114 poss vel escolher um exemplo de fluxo de trabalho como ponto de partida para um novo fluxo definido pelo usu rio Consulte Criando fluxos de trabalho na p gina 111 Executando fluxos de trabalho Veja a seguir como executar um exemplo de fluxo de trabalho ou um fluxo criado por voc 1 Se seu fluxo de trabalho obtiver dados de entrada de um scanner coloque o documento no alimentador autom tico de documentos ADF ou a primeira p gina do documento na superf cie do aparelho 2 Selecione o fluxo de trabalho desejado na lista suspensa Fluxo de trabalho 3 Pressione o bot o Iniciar A caixa de ferramentas do OmniPage exibe as etapas no fluxo de trabalho e atua como um indicador de andamento A maioria das fun es do programa ficar desabilitada enquanto o fluxo de trabalho estiver em execu o Para interromper o fluxo de trabalho antes do t rmino pressione o bot o Inter
150. r para o Editor de texto como uma imagem incorporada e n o como texto reconhecido As imagens incorporadas podem ser exportadas com o documento para os aplicativos de destino que suportam imagens gr ficas Zonas de texto e tabela t m uma configura o do conte do da zona O conte do uy alfanum rico valida todos os caracteres necess rios para a sua op o de idioma Os resultados de reconhecimento de uma zona num rica conter o somente n meros e pontua o relativa a n mero Nenhuma letra ser colocada Use o menu de atalho da zona para alterar esta configura o F Clique com o bot o direito do mouse fora de uma zona para obter um menu de d A D atalho adaptado para a imagem inteira Isto permite que voc amplie reduza ou gire a imagem Quando uma imagem gira todas as zonas nela s o exclu das Trabalho com zonas A barra de ferramentas Imagem fornece ferramentas de edi o de zonas Uma sempre selecionada Quando voc n o quiser mais o servi o de uma ferramenta clique em uma ferramenta diferente Algumas ferramentas nesta barra de ferramentas s o agrupadas Apenas a ltima ferramenta selecionada do grupo vis vel Para selecionar uma ferramenta vis vel clique nela Para selecionar uma ferramenta oculta mantenha o bot o do mouse pressionado no tri ngulo no canto inferior direito da ferramenta vis vel at que as demais ferramentas apare am ent o clique na ferramenta desejada Desenha
151. r uma zona nica B Selecione a ferramenta de desenhar zonas do tipo desejado em seguida clique e arraste o cursor Nestes exemplos isso mostrado por uma seta indo de A a B Tamb m poss vel arrastar do canto superior esquerdo para o canto inferior direito A Processamento de documentos Cap tulo 3 Apenas zonas retangulares podem ser desenhadas zonas exceto zonas de tabela podem se tornar irregulares depois de desenhadas Para redimensionar uma zona selecione a com um clique mova o cursor para um dos lados ou cantos pegue uma al a e mova a para o local desejado Ela n o poder sobrepor se a outra zona Criar uma zona irregular por adi o Desenhe uma zona parcialmente sobreposta do mesmo tipo zona existente zona resultante Junte duas zonas do mesmo tipo Desenhe uma zona sobreposta do mesmo tipo nova zona zona resultante Zonas e planos de fundo 67 zonas existentes 68 Criar uma zona irregular por subtra o Desenhe uma zona sobreposta do mesmo tipo do plano de fundo neste exemplo um plano de fundo do tipo ignorar zona existente em um plano de fundo do tipo ignorar zona resultante nova zona do tipo ignorar Dividir uma zona Desenhe uma zona divisora do mesmo tipo do plano de fundo neste exemplo um plano de fundo do tipo processar zona de texto existente em nova zonas um plano de zona do resultantes fundo do tipo tipo processar process
152. ra que a mensagem seja enviada Para o envio autom tico voc deve ter uma conex o ativa com seu sistema de correio Se n o optar pelo envio autom tico forne a um nome de anexo e clique em OK Fa a login no aplicativo de correio se for solicitado O aplicativo de correio aparece com os anexos em uma nova mensagem vazia extens o de arquivo adequada adicionada ao nome do anexo com sufixos num ricos no caso de v rios anexos Insira o destinat rio e o texto na mensagem como desejar O email est 8 pronto para ser enviado O principal uso do envio autom tico com tarefas do Batch Manager que podem ser executadas de forma aut noma Certifique se apenas de que sua conex o de email esteja dispon vel ao t rmino da tarefa e de que os resultados da tarefa imagens de p ginas e ou p ginas reconhecidas possam ser direcionados para destinat rios de correio predefinidos e tamb m salvos em arquivos No OmniPage Pro 14 Office voc tamb m pode solicitar uma notifica o por email do t rmino da tarefa ou do fluxo de trabalho Consulte o cap tulo a seguir O programa pode detectar endere os de email enquanto reconhece p ginas e transmite as para o Editor de texto Se voc clicar em um endere o seu aplicativo de correio aparece com uma nova mensagem vazia contendo apenas o endere o de email Enviar p ginas via correio 103 104 Grava o e exporta o Outros destinos de exporta
153. ren a entre claro e escuro e com texto em fundos sombreados ou coloridos Digitalizar em cores Selecione isto para digitalizar em cores Isso funcionar apenas com scanners coloridos Escolha isto se voc deseja imagens gr ficas textos ou fundos coloridos no documento de sa da Em termos de precis o de OCR ela n o oferece mais benef cios do que a digitaliza o em tons de cinza para uma determinada resolu o mas precisar de muito mais tempo recursos de mem ria e espa o em disco Brilho e contraste Boas configura es de brilho e contraste s o importantes na precis o de OCR Configure isso no painel Scanner da caixa de di logo Op es ou na interface de seu scanner O diagrama ilustra uma configura o tima de brilho Ap s carregar uma imagem verifique sua apar ncia Se os caracteres estiverem espessos e se tocando clareie o brilho Se os caracteres estiverem finos e quebrados escure a o Em seguida digitalize novamente a p gina Processamento de documentos Cap tulo 3 DES Ls O OTS aa E Inadegquada pesquisa abrangente pesquisa abrangente Toler vel pesquisa abrangente pesquisa abrangente Boa esquisa abrangente PERU 8 Melhor pesquisa abrangente Boa pesquisa abrangente pesquisa abrangente Toler vel s e g zr j 3 inadequada Digitaliza o com um ADF A melhor forma de digitalizar documentos de v rias p ginas usar um alimentador autom tico de documentos ADF Bast
154. res Clique na ferramenta e mova o cursor para o divisor de linha ou coluna a ser movido Ele exibe uma seta de duas pontas Arraste o divisor conforme necess rio Voc n o pode arrast lo al m de suas vizinhan as Evite colocar divisores de modo que eles cortem texto ao meio Remover divisores Clique na ferramenta e em seguida clique em um nico divisor de linha ou coluna que voc deseja excluir Fa a isso se um divisor estiver localizado incorretamente ou se voc quiser alterar a apar ncia da tabela no documento final Por exemplo voc pode colocar duas colunas de dados em uma nica coluna excluindo o divisor entre as colunas Inserir Remover todos os divisores Clique nesta ferramenta e clique em seu cone do cursor dentro de uma zona de tabela sem divisores Os divisores ser o detectados automaticamente e inseridos Clique nele em um tabela com divisores para fazer com todos desapare am Pressione a tecla CTRL enquanto aciona o mouse se desejar inserir mover ou excluir um divisor apenas na c lula atual Voc pode especificar a formata o de linha para molduras e grades de tabela a partir de um menu de atalho Depois do reconhecimento voc ter mais escolhas para editar molduras e sombreamento no Editor de texto Processamento de documentos Cap tulo 3 Uso de gabaritos de zonas Um gabarito cont m um valor de plano de fundo de p gina e um conjunto de zonas e suas propriedades armazenados em um arquivo Um
155. rico 6 mesgs contado a partir da data de aquisi o A fonocaptores n o t m qualquer garantia A Philips Portuguesa SA anula a garantia ao aparelho verifique ser a defici ncia motivada por acc ep utilizat Isto n o um c causas externas ou nos casos em que apresente vestir e RR violado ajustado ou reparado por entidade n o autoriz E um e ser considerada nula a garantia se este certificac rasuras ou altera es A Philips Portuguesa SA obriga se a prestana ga Somente nos seus Servi os T cnicos ou nos C nce Servi o autorizados As despesas e riscos de transp O IntelliTrain altera oficinas ser o sempre dg responsabilidade do compr Nota Para que o aparelho sej assistido ao abrigo este para este indispens vel que sejasapresentado este certificade semprc para sempre preenchido e autenticado por veridedorastenzado ac scja para seja aquisi o Se sobre esta garantia necessitar algum esclareci endedor n o lhe possa dar deve dirigir se a O IntelliTrain se lembra desta forma e da regra etc Treinamento 81 Isto aparece se voc carrega um OPD com um arquivo de treinamento incorporado Voc pode edit lo e tamb m salv lo com um novo nome Selecione isto clique em Salvar e digite um nome para salvar um novo arquivo de treinamento Selecione isto para descarregar um arquivo de treinamento 82 Corre o e edi o O Intelli Train lembra se dos dados de trein
156. roduto se o tem Obter testo J n o estiver disponivel no meny rquivo do aplicativo Como usar o Direct OCR 1 Abra o aplicativo registrado e trabalhe em um documento Para obter resultados de reconhecimento de p ginas digitalizadas coloque as corretamente no scanner Use o item Defini es para obter texto do menu Arquivo do aplicativo de destino para especificar as configura es a serem usadas durante o reconhecimento Todas as configura es n o oferecidas obt m seus valores com base nos ltimos valores usados no OmniPage Pro As configura es alteradas para o Direct OCR tamb m s o alteradas no OmniPage Pro Obter testo COmniPage Pro 14 0 Defini es para obter testo OmniPage Pro 14 0 Mt a Use o item Obter texto do menu Arquivo para obter imagens do scanner ou do arquivo Processamento de documentos Cap tulo 3 4 Se voc tiver selecionado Delimitar zonas automaticamente no painel Direct OCR da caixa de di logo Op es ou sob Defini es para obter texto o reconhecimento come a imediatamente 5 Se Delimitar zonas automaticamente n o estiver selecionado cada imagem da p gina ser apresentada permitindo que voc delimite as zonas manualmente Clique no bot o Efetuar OCR para continuar com o reconhecimento 6 Sea corre o tiver sido especificada ela ser feita ap s o reconhecimento Em seguida o texto reconhecido colocado na posi o do cursor em seu aplic
157. romper 4 Se for especificada uma sele o de entrada na execu o a caixa de di logo Carregar imagens aguarda sua defini o de arquivos 5 Caso voc tenha solicitado uma etapa que exija intera o zoneamento q J manual ou corre o o programa apresentar p ginas para sua aprecia o 6 uando uma p gina for zoneada ou corrigida clique no bot o P gina 8 g q g pronta da Caixa de ferramentas para ir para a p gina seguinte 7 Quando a ltima p gina for zoneada ou corrigida ou quando n o desejar mais fazer zoneamento ou corre o pressione o bot o Documento pronto apropriado na Caixa de ferramentas Todas as p ginas sem zonas ser o zoneadas automaticamente 8 O documento permanecer exibido no OmniPage Pro caso voc tenha solicitado isso ao criar o fluxo de trabalho Os documentos criados pelos Fluxos de trabalho 109 110 Fluxos de trabalho exemplos de fluxo de trabalho permanecer o sendo exibidos Se seu fluxo de trabalho n o contiver uma etapa de salvamento voc ser convidado a salv lo como documento OmniPage ao concluir o fluxo de trabalho 9 Um indicador de andamento informa o t rmino do fluxo de trabalho e o local onde se encontra m o s arquivo s de sa da No OmniPage Pro 14 Office voc pode enviar uma notifica o autom tica para um endere o de email Tamb m poss vel executar fluxos de trabalho a partir do cone do Iniciador de fluxos de
158. rquivo de imagem enviado para essas pastas H suporte para tarefas recorrentes p gina 118 Off Inicie um fluxo de trabalho inserindo uma p gina de rosto com P ginas de rosto com c digo de barras em um scanner no in cio do documento Os c digo de barras arquivos de imagem de p gina de rosto podem iniciar fluxos de trabalho de arquivos de imagem p gina 120 Crie arquivos PDF com marcas assinados e criptografados Maior suporte a PDF Permita a leitura de marcas quando os arquivos PDF forem abertos para melhorar a preserva o do layout p gina 99 A ScanSoft permite que os arquivos PDF sejam convertidos em documentos do Word quando voc trabalha no Microsoft Word sem uso do OmniPage Pro Abra arquivos PDF no neS MS Word p gina 100 Inicie fluxos de trabalho e controle corre es por comandos de voz em diversos idiomas usando os m dulos de reconhecimento Controle de voz de voz ScanSoft ASR 1600 inclu dos p gina 122 A 20 Instala o e configura o Capitulo 1 Recurso Desai o consue ome Obtenha arquivos de imagem do Microsoft SharePoint de qualquer DMS sistema de gerenciamento de documentos ou de aina 104 Off um site de FTP e exporte arquivos para esses locais para pag ice SharePoint DMS e FTP armazenamento ou uso comum Crie arquivos PDF pesquis veis e edit veis a partir de arquivos de Funcionalidade de texto como por exemplo documentos do Word O OmniPage Pr
159. rquivos de imagem abertura de 130 NDICE amostras 125 convers o de 110 131 de v rias p ginas 56 91 130 entrada 24 56 ordem de leitura 56 TIFF 130 tipos de 130 Arquivos OPD defini o de 34 finalidade de 35 incorpora o de gabaritos 71 salvamento como 36 Arquivos PDF assinados 100 com marcas 100 convertidos em documentos do Word 100 criptografados 100 ASR 1600 14 122 Assistente de fluxo de trabalho 43 50 111 Assistente para configura o do scanner 14 Ativa o de caracteres individuais 37 de fluxos de trabalho por voz 122 do cone do OmniPage na barra de tarefas 110 Atributos de caracteres 83 Atualiza o para o OmniPage Pro 14 19 Aumentar espa o em disco 127 recursos de mem ria 126 Aviso para salvar dados de treinamento 34 B Barra de ferramentas 27 de acoplamento 27 de acoplamento e flutua o 27 77 de flutua o 27 de formata o 26 27 de imagem 26 27 padr o 26 27 Barra de menus 27 Batch Manager 55 115 REMISSIVO Bot o Documento pronto 109 Efetuar OCR 45 48 Exportar resultados 45 48 92 Iniciar Interromper 29 Obter p gina 45 47 P gina pronta 109 Brilho 37 58 127 Caixa de di logo Carregar arquivo de imagem 56 Corretor 75 Enviar no email 102 Op es 37 Caixa de ferramentas do OmniPage 26 29 44 Caixas 29 85 Caixas para texto reconhecido 128 Caracteres n o imprim veis 74 n o reconhecidos 74 susp
160. s isto tudo que a solu o de problemas lhe ajuda a fazer Consulte a documenta o do Windows para obter informa es sobre como otimizar o desempenho do seu sistema e de seu aplicativo Solu es para tentar primeiro Experimente estas solu es se voc estiver tendo problemas ao iniciar ou ao usar O OmniPage Pro e e Certifique se de que seu sistema atenda a todos os requisitos listados Consulte Requisitos do sistema na p gina 12 Certifique se de que o scanner est conectado e que todas as conex es de cabo est o seguras Visite a se o de suporte do site da ScanSoft na Web em www scansoft com Ela cont m notas t cnicas sobre quest es relatadas frequentemente sobre uso do OmniPage Pro As nossas p ginas na Web tamb m podem oferecer assist ncia sobre o processo de instala o e solu o de problemas Desligue o computador e o scanner ligue o scanner novamente e em seguida reinicie o computador Certifique se de que os aplicativos est o funcionando adequadamente Use o software que veio com o scanner para verificar se o scanner funciona adequadamente antes de us lo com o OmniPage Pro Certifique se de que voc possui os drivers corretos para o scanner impressora e placa de v deo Visite a p gina da Scansoft na Web atrav s do menu Ajuda e consulte sua se o sobre scanner para obter mais informa es Execute o ScanDisk no caso de Windows 98 ou ME ou o Check Disk no caso de
161. s p ginas Este um arquivo de imagem vazio para a op o de salvamento Novo arquivo para cada p gina em branco Carregar arquivo de imagem Procurar em 8 Minhas imagens da Ei E A Documentos recentg 3 Desktop Meus documentos Meu computador gt Meus locais de rede D 10P14ImagensiFatura pdf D 10P14ImagensiLetra pdf D 10P14 Imagens Documento pdf D 10P14ImagensiBranco tif Cap tulo 3 Selecione esta op o para ver uma miniatura do arquivo selecionado N o dispon vel quando s o selecionados v rios arquivos opsamplei opsampleZ opsample3 opsample4 jopsamples 8 888 T V Visualizar Clique em Avan ado para abrir o painel inferior e B sico para fech lo Nome do arquivo OK Cancelar PDF brir como imagem lt lt B sico F lano Acrescentar tudo Tipos de arquivo Use esta op o para adicionar arquivos de pastas diferentes e controlar a ordem dos arquivos com precis o Arquivos de imagem tif pex dem bmp ip Y Use estas setas para alterar a ordem dos arquivos Normalmente o bot o Adicionar coloca cada arquivo na parte final da lista de arquivos Para colocar um arquivo em um local diferente destaque um arquivo na lista O novo arquivo ser adicionado imediatamente abaixo do mais baixo arquivo em destaque No OmniPage Pro Office os arquivos tamb m podem ser importados de sites de FTP do Microsoft Sh
162. s em caixas de texto caixas de tabela e caixas de imagem Normalmente eles correspondem a zonas de texto tabela e imagens gr ficas na imagem Clique dentro de um elemento para ver a moldura da caixa elas possuem a mesma cor da zona correspondente O t pico True Page da Ajuda on line fornece detalhes sobre as opera es resumidas aqui Quadros t m molduras cinza e delimitam uma ou mais caixas Eles s o inseridos quando uma moldura vis vel detectada em uma imagem Formate moldura de quadros e tabelas e sombreamento com um menu de atalho ou escolhendo Tabela no menu Formatar O sombreamento de uma caixa de texto pode ser especificado em seu menu de atalho Para ativar um menu de atalho clique com o bot o direito dentro de um elemento afastado de uma palavra marcada reas com v rias colunas t m molduras cor de rosa e delimitam uma ou mais caixas Elas s o detectadas automaticamente e exibem qual texto ser tratado como colunas ligadas quando exportado com o n vel de formata o P gina ligada Use menus de atalho para desagrupar reas com v rias colunas e quadros permitindo que seus elementos sejam modificados Voc tamb m pode agrupar elementos em quadros ou reas com v rias colunas A ordem de leitura pode ser exibida e alterada Clique na ferramenta Exibir ordem de leitura na barra de ferramentas Formata o para que a ordem seja exibida por setas Clique novamente para remover as setas Clique na ferramenta
163. ser o exclu das Para inserir v rias etapas de salvamento sempre use Avan ar Depois de escolher cada etapa de salvamento e especificar suas configura es voc ainda disp e de v rias op es de cones de salvamento Por fim selecione Concluir fluxo de trabalho e clique em Avan ar D um nome ao fluxo de trabalho Se voc clicar em Concluir sem fornecer um nome o fluxo de trabalho ser executado e o documento permanecer no OmniPage Pro com o nome sem t tulo Essa pode ser uma outra forma de realizar processamento autom tico Se der um nome ao fluxo de trabalho defina se o documento dever permanecer aberto ou n o No OmniPage Pro 14 Office voc pode solicitar uma notifica o por email do t rmino do fluxo de trabalho para destinat rios especificados Tamb m poss vel solicitar uma p gina de rosto com c digo de barras para o fluxo de trabalho a ser impresso ou salvo em um arquivo de imagem Consulte Pastas observadas na p gina 118 Modificando fluxos de trabalho Selecione o fluxo de trabalho a ser modificado na lista suspensa Fluxo de trabalho e clique no bot o Assistente de fluxo de trabalho na barra de q ferramentas Padr o Ou escolha Fluxos de trabalho no menu Ferramentas selecione o fluxo de trabalho desejado e clique em Modificar O primeiro painel do Assistente de fluxo de trabalho exibido com o fluxo de trabalho carregado C
164. ta a serem definidos na execu o do fluxo de trabalho Salva as p ginas reconhecidas sem corre o no WordPad sem formata o e em um arquivo para todas as p ginas Isso permite r pido acesso ao texto enquanto aguarda a corre o no fluxo de trabalho 4 4 De OPD para Word e TIFF e Os dados de entrada s o obtidos do OPD com solicita o de nome e caminho na execu o A id ia abrir o OPD gerado pelo fluxo de trabalho 3 O OPD apresentado para corre o e edi o Na execu o o bot o Documento pronto indica o t rmino da corre o Salva de volta como documento OmniPage no local original e com o nome original para substituir a vers o anterior sem corre o Salva as p ginas reconhecidas no formato Word 2000 e as imagens de p ginas como TIFF com o conversor misto predefinido Word e TIFF As configura es e os n veis de formata o ser o os atualmente definidos para os dois conversores de arquivos que contribuem para este conversor misto Se precisar de outras configura es de exporta o ou se desejar configura es fixas ao usar este fluxo de trabalho use duas etapas de salvamento separadas Tamb m poss vel usar um conversor misto independente definido por voc Consulte Uso de conversores mistos na p gina 97 Ao usar dois fluxos de trabalho incompletos o reconhecimento n o precisa estar no primeiro fluxo de trabalho como no exemplo acima Voc pode usar o
165. tarefas de OCR ou outras tarefas de processamento para que sejam realizadas automaticamente mais tarde em um momento em que voc nem esteja diante do computador Isso feito atrav s do Batch Manager Quando voc escolhe Nova tarefa o Assistente de fluxo de trabalho exibido com um conjunto de op es e configura es ligeiramente modificado A principal diferen a o painel de encerramento que permite especificar um hor rio de in cio uma tarefa recorrente ou instru es para pastas observadas Uma tarefa do Batch Manager basicamente um fluxo de trabalho acrescido de instru es de tempo Consulte Batch Manager na p gina 115 Processamento autom tico O processamento autom tico fornece uma forma eficaz de tratamento de documentos especialmente os maiores Primeiro selecione todas as configura es necess rias e em seguida pode usar o bot o Iniciar na Caixa de ferramentas do OmniPage para processar um novo documento do in cio ao fim ou reiniciar e terminar o processamento de um documento aberto Bot o Iniciar Bot o Obter p gina Bot o Efetuar OCR Bot o Exportar resultados j Carregar arquivo de Autom tico i Carregar arquivo de imagem E Digitalizar em P amp B Ta Digitalizar em tons de cinza m S5 Digitalizar em cores EM Carregar do FTP Lista suspensa Lista suspensa Descri o de layout Exportar resultados Lista susp
166. te Tipos de arquivo para abrir e salvar imagens na p gina 130 1 Escolha Salvar em arquivo na lista suspensa Exportar resultados Na caixa de di logo que aparece selecione Imagem em Salvar como C Testo Imagem C Misto 2 Escolha um local de pasta e um tipo de arquivo Digite um nome de arquivo 3 Selecione para salvar somente as imagens da zona selecionada a imagem da p gina atual as imagens da p gina selecionada ou todas as imagens no documento No caso de v rias zonas ou v rias p ginas voc pode agrupar todas as imagens em um nico arquivo de imagem de v rias p ginas contanto que defina o tipo de arquivo como TIFF MAX DCX ou PDF somente com imagem Caso contr rio cada imagem ser inserida em um arquivo separado O OmniPage Pro adiciona sufixos num ricos ao nome de arquivo que voc fornece para gerar nomes de arquivo exclusivos Bot o Exportar resultados 91 92 Grava o e exporta o 4 Clique em Op es do conversor se desejar especificar um modo de salvamento preto e branco tons de cinza colorido ou No estado uma resolu o m xima e outras configura es No caso de arquivos TIFE voc especifica aqui o m todo de compacta o 5 Clique em OK para salvar as imagens da forma especificada As zonas e o texto reconhecido n o s o salvos com o arquivo D Para ver o tamanho e a resolu o de uma imagem de p gina passe o cursor sobre a 1 imagem ou
167. teira da imagem para din mico A o impressoras multifun o ex blue trata de localizar impressoras nibieigktal ta E servi o de armaze o material de refer ncia copiadoras digitais em rede Pa E lente tais como OR transformando documentos de altamente seguro Voc deve corrigir e verificar os textos antes de fazer edi es de grande escala Se voc cortar e colar grandes blocos de texto as associa es entre o texto e a imagem podem ser corrompidas D Voc pode usar o recurso de convers o de texto em fala do OmniPage Pro para que u o texto reconhecido seja lido em alta voz como outra forma de verifica o de texto Voc pode ouvir o texto letra a letra palavra a palavra linha a linha frase a frase ou em p ginas inteiras Consulte a se o Leitura de texto em voz alta na p gina 87 Dicion rios do usu rio O programa disp e de dicion rios internos para v rios idiomas Eles auxiliam no reconhecimento e podem oferecer sugest es durante a corre o Podem ser complementados com dicion rios do usu rio Voc pode salvar quantos dicion rios de usu rio quiser mas somente um pode ser carregado por vez Um dicion rio chamado Custom Personalizado o dicion rio de usu rio padr o do Microsoft Word Cap tulo 4 In cio de um dicion rio de usu rio Clique em Acrescentar na caixa de di logo Corretor de OCR sem dicion rio de usu rio carregado ou abra a caixa de di logo Arquivos de d
168. tilizado por seu novo fluxo de trabalho Clique em Avan ar para dar um nome ao arquivo Processar documento atual Escolha esta para usar um documento no OmniPage Pro como entrada Certifique se de que o OmniPage Pro est em execu o com um documento adequado ao iniciar um fluxo de trabalho com esta etapa Outra entrada Dependendo da sua vers o do OmniPage Pro e do ambiente de computa o poder haver outras fontes de entrada dispon veis Selecione a pr xima etapa nos cones abaixo Assistente de fluxo de trabalho Selecionar pr xima etapa Etapa 1 de 1 Fluxo de trabalho Sem titulo Abrir documento OmniPage Eg Carregar do FTP Carregar do ODMA Carregar arquivos de imagem Processar documento atual Ega Carregar do SharePoint Explica o 1 Obtenha imagens carregando arquivos de imagem Clique em Avan ar para especificar nomes de arquivo ou como a entrada deve ser tratada lt Voltar Cancelar Depois de definir as configura es de entrada clique em Avan ar para escolher a segunda etapa tela ter o seguinte aspecto Escolha sua pr xima etapa Reconhecer imagens Envia as p ginas do documento para o OCR com zoneamento autom tico Zonear imagens manualmente Escolha esta E para ver as p ginas do documento antes do reconhecimento e desenhar zonas Clique em u n z Avan ar A etapa de reconhecimento ser oferecida novamente Salvar Aplicar gabarito d
169. trabalho do OmniPage na barra de tarefas do Windows Clique nele para obter um menu de atalho que lista os fluxos de trabalho Selecione um para execu o O OmniPage Pro ser iniciado se necess rio Caso o aplicativo esteja aberto com um documento carregado voc ser convidado a fech lo primeiro a menos que a entrada do fluxo de trabalho seja Usar documento atual Caso n o veja o cone do OmniPage ative o no painel Geral da caixa de di logo Op es ou escolha Iniciar Programas ScanSoft OmniPage Pro 14 0 gt Iniciador de fluxos de trabalho do OmniPage Quando o Iniciador de fluxos de trabalho est sendo executado no OmniPage Pro 14 Office com o sistema de reconhecimento de voz ASR 1600 em opera o poss vel iniciar fluxos de trabalho por comandos de voz Consulte Reconhecimento de voz na p gina 122 Alguns fluxos de trabalho podem ser iniciados da rea de trabalho Clique com o bot o direito do mouse em um cone de arquivo de imagem ou nome de arquivo para obter um menu de atalho poss vel selecionar v rios arquivos simultaneamente Escolha OmniPage Pro 14 0 e um nome de fluxo de trabalho no submenu Esse submenu tamb m oferece acesso r pido a cinco formatos de destino usando configura es padr o Word Excel PDF TXT e WordPerfect Somente os fluxos de trabalho com solicita o de arquivos de entrada na execu o s o listados aqui O fluxo de trabalho em execu o far uma p
170. u es se uma parte do documento original n o for convertida para texto adequadamente durante o OCR e e Olhe na imagem da p gina original e assegure se de que todas as reas de texto est o associadas a zonas de texto Se uma rea n o estiver dentro de uma zona ela geralmente ignorada durante OCR Consulte a se o sobre como criar e modificar as zonas Trabalho com zonas na p gina 66 Certifique se de que as zonas de texto s o identificadas corretamente Identifique novamente os tipos de zona e o conte do se necess rio e efetue OCR no documento novamente Consulte Tipos de zona e propriedades na p gina 65 Certifique se de que voc n o carregou um gabarito inadequado por engano Se as bordas de zona cortarem o texto o reconhecimento prejudicado Ajuste os controles deslizantes de brilho e contraste no painel Scanner da caixa de di logo Op es Talvez voc precise experimentar combina es de configura es diferentes para chegar aos resultados desejados Solu o de problemas 127 4 Verifique a resolu o na imagem original Passe o cursor sobre uma miniatura de p gina para obter uma janela popup Se a resolu o estiver significativamente acima ou abaixo de 300 dpi provavelmente o reconhecimento ser afetado 4 Certifique se de que os idiomas corretos do documento est o selecionados no painel OCR na caixa de di logo Op es Somente os idiomas inclu dos no documento devem ser
171. ui uma etapa de reconhecimento por m n o obrigatoriamente As imagens de p ginas por exemplo podem ser salvas em arquivos de imagem em um tipo de arquivo diferente ou em um documento OmniPage Com ou sem OCR qualquer quantidade de etapas de salvamento poss vel mesmo para destinos diferentes cada uma com suas pr prias configura es de exporta o Os fluxos de trabalho s o projetados para processar documentos inteiros de forma eficiente N o conseguem reconhecer nem salvar p ginas isoladas ou selecionadas de um documento Nesses casos use o processamento manual Alguns fluxos de trabalho s o executados sem intera o do usu rio Os fluxos de trabalho que exigem intera o s o os que possuem uma etapa de zoneamento manual uma etapa de corre o edi o ou quando h necessidade de inserir nomes e caminhos de arquivos de entrada ou sa da Exemplos de fluxos de trabalho Veja a seguir uma descri o dos quatro exemplos de fluxo de trabalho fornecidos com o programa Os diagramas de fluxo de trabalho tamb m s o apresentados 1 Para Word e TXT 4 Os dados de entrada s o obtidos a partir de um arquivo com solicita o de nomes de arquivos na execu o mantendo as resolu es originais 4 O zoneamento autom tico ser executado nas p ginas Nenhuma etapa ser necess ria para isso 4 Reconhecimento em portugu s sem dicion rio profissional nem do usu rio otimizado para velocidade em detrimento da pre
172. ulo 5 d um nome ao conversor em seguida altere as configura es e clique em Salvar Os conversores personalizados s o teis para tarefas repetitivas como a publica o de uma revista semanal Dessa forma todas as p ginas reconhecidas podem ser exportadas com a formata o adaptada para o uso pretendido Voc tamb m pode criar um conjunto de conversores personalizados para um determinado tipo de arquivo definindo as op es de salvamento para cada n vel de formata o de sa da por exemplo RTF Sem formata o RTF Preservar fontes e par grafos RTF P gina ligada e RTF True Page E poss vel alterar op es do conversor sem salvar nada em arquivo Inicie a caixa de di logo Conversores de exporta o no menu Ferramentas Tr s grupos s o exibidos Conversores de texto Conversores de imagem e Conversores mistos Selecione o conversor desejado e clique no bot o Op es Nesse caso o bot o Aplicar n o fica dispon vel Uso de conversores mistos Os conversores mistos permitem exportar para dois ou mais tipos de arquivo em uma etapa de exporta o Escolha Misto na caixa de di logo de salvamento C Testo C Imagem e Misto O programa disp e de quatro exemplos de conversores mistos PDF de imagem e TIFF Word e TIFF Word e TXT PDF e Word Quando voc escolhe um sua p ginas s o salvas nos dois tipos de arquivo com o nome fornecido A extens o diferencia os arquivos Para salvar os arquivos em pastas d
173. um scanner Existem dois tipos principais de scanners plano ou de alimenta o de folhas Um scanner pode ter um alimentador de documentos autom tico ADF incorporado o que torna mais f cil digitalizar documentos de v rias p ginas As imagens de documentos digitalizados podem ser inseridas diretamente no OmniPage Pro ou podem ser salvas com o pr prio software do scanner em um arquivo de imagem que o OmniPage Pro pode abrir posteriormente Entrada de arquivos de imagem Voc pode criar arquivos de imagem a partir de seu pr prio scanner ou receb los via e mail ou fax O OmniPage Pro pode abrir uma ampla gama de tipos de arquivos de imagem Consulte Tipos de arquivo para abrir e salvar imagens na p gina 130 Selecione Carregar arquivo de imagem na lista suspensa Obter p gina Os arquivos s o especificados na caixa de di logo Carregar arquivo de imagem Isto aparece quando voc inicia o processamento autom tico No processamento manual clique no bot o Obter p gina ou use o menu Processar parte inferior da caixa de di logo fornece configura es avan adas e pode ser exibida ou ficar oculta Aqui ela exibida Processamento de documentos Esta a pasta atual Clique com a tecla Shift ou Ctrl pressionada para inserir mais de um arquivo na caixa de texto Nome do arquivo Especifique os tipos de arquivo a serem listados Esta op o pode ser usada para arquivos TIFF DCX MAX e PDF com v ria
174. uxos de trabalho processam documentos inteiros usando a ordem de p ginas fornecida como entrada comum realizarem tarefas em paralelo como reconhecer uma p gina enquanto a seguinte carregada As tarefas do Batch Manager est o intimamente relacionadas aos fluxos de trabalho Ambos s o criados e modificados com o Assistente de fluxo de trabalho A principal diferen a que as tarefas possuem instru es de tempo adicionais e costumam ser executadas sem intera o do usu rio Este cap tulo cont m os seguintes t picos 4 Fluxos de trabalho e Exemplos de fluxos de trabalho e Executando fluxos de trabalho 4 Assistente de fluxo de trabalho e Criando fluxos de trabalho e Modificando fluxos de trabalho 4 Batch Manager e Criando novas tarefas e Modificando tarefas e Gerenciando e executando tarefas Pastas observadas Fluxos de trabalho ativados por c digo de barras 049 Reconhecimento de voz OmniPage Pro Manual do usu rio 105 106 Salvar A Concluir Huso de trabalho Fluxos de trabalho Fluxos de trabalho Um fluxo de trabalho cont m uma s rie de etapas de processamento e suas configura es Pode ser salvo para uso recorrente sempre que houver uma tarefa que exija o mesmo processamento Os fluxos de trabalho devem ser iniciados com uma e apenas uma etapa de entrada Por m ap s essa etapa n o precisam se restringir ao padr o de processamento 1 2 3 tradicional Em geral um fluxo de trabalho incl
175. visualiza o de formata o exibida no Editor de texto Ao exportar para arquivo ou email primeiro especifique um tipo de arquivo Isso determina quais n veis de formata o ficam dispon veis Uma tabela no cap tulo 7 resume isso Consulte Tipos de arquivo para salvar resultados de reconhecimento na p gina 132 Os n veis de formata o s o Sem formata o NF Exporta texto simples sem colunas e alinhado esquerda em uma nica fonte e nico tamanho de fonte Ao exportar para os tipos de arquivo Texto ou Unicode as imagens gr ficas e tabelas n o s o suportadas Voc pode exportar texto simples para quase todos os tipos de arquivo e aplicativos de destino nestes casos as imagens gr ficas tabelas e marcadores podem ser mantidos Visualiza o Preservar fontes e par grafos RFP Exporta texto sem colunas com estilo de fonte e par grafo juntamente com imagens gr ficas e tabelas Isto est dispon vel para quase todos os tipos de arquivo Cap tulo 5 Visualiza o de P gina ligada FP Mant m o layout original das p ginas incluindo colunas Isto feito sempre que poss vel com as configura es de coluna e recuo n o com quadros ou caixas de texto O texto fluir de uma coluna para outra o que n o acontece quando s o usadas caixas de texto True Page TP Mant m o layout original das p ginas incluindo colunas Isto feito com texto imagens caixas de tabelas e quadros Isto oferecid
176. voz Cap tulo 7 Informa es t cnicas Este cap tulo fornece informa es sobre solu o de problemas e outras informa es t cnicas sobre o uso do OmniPage Pro 14 Leia o arquivo Leiame on line e outros t picos de ajuda ou visite as p ginas da ScanSoft na Web Sua se o sobre scanner cont m informa es detalhadas e regularmente atualizadas sobre configura o e suporte de scanner O arquivo Leiame cont m informa es de ltima hora relativas ao OmniPage Pro O acesso ao arquivo Leiame e s p ginas da ScanSoft na Web fornecido no menu Ajuda Este cap tulo cont m as seguintes informa es 4 Solu o de problemas e Solu es para tentar primeiro Teste do OmniPage Pro e Aumentar recursos de mem ria e Aumentar espa o em disco e D texto n o reconhecido corretamente Problemas com reconhecimento de fax Problemas de desempenho ou de sistema durante o OCR 4 Tipos de arquivo compat veis e Tipos de arquivo para abrir e salvar imagens e Tipos de arquivo para salvar resultados de reconhecimento 4 Desinstala o do software OmniPage Pro Manual do usu rio 123 124 Informa es t cnicas Solu o de problemas Apesar do OmniPage Pro ser projetado para ser f cil de usar algumas vezes ocorrem problemas Muitas das mensagens de erro cont m descri es auto explicativas sobre o que fazer verificar conex es fechar outros aplicativos para liberar mem ria etc Algumas veze
177. xecuta imediatamente o fluxo de trabalho Se n o visualizar o cone ative o no painel Geral da caixa de di logo Op es Para executar um fluxo de trabalho com o OmniPage Pro aberto Voc pode usar o cone da barra de tarefas conforme descrito acima ou pode selecionar o fluxo de trabalho na lista suspensa Fluxo de trabalho e clicar em Iniciar Durante a execu o de um fluxo de trabalho as configura es do programa n o ficam acess veis 50 Processamento de documentos Cap tulo 3 Para modificar um fluxo de trabalho Selecione o fluxo na lista suspensa Fluxo de trabalho e pressione o bot o Assistente de fluxo de trabalho na barra de ferramentas Padr o ou escolha cc Fluxos de trabalho no menu Ferramentas selecione o fluxo e clique em Modificar Para criar um novo fluxo de trabalho O programa fornece alguns exemplos de fluxo de trabalho Voc pode modific los ou us los como base para novos fluxos Para criar novos fluxos de trabalho desde o in cio use o Assistente de fluxo de trabalho Consulte p gina 111 no Cap tulo 6 Processamento a partir de outros aplicativos Voc pode usar o recurso Direct OCR para chamar os servi os de reconhecimento do OmniPage Pro enquanto trabalha em seu processador de texto normal ou em outro aplicativo Primeiramente voc precisa estabelecer a conex o direta com o aplicativo Em seguida dois itens em seu menu Arquivo abrem a porta para os recursos
178. xto no Editor de texto Edi o de atributos de par grafos Em todas as visualiza es exceto na Sem formata o voc pode alterar o alinhamento dos par grafos selecionados e aplicar marcadores a eles Use a barra de ferramentas Formata o ou a caixa de di logo Par grafo a partir do menu Formatar Esta ltima permite modificar recuos espa amento de linha e espa amento entre par grafos A r gua horizontal do Editor de texto permite definir posi es de recuo e tabula o com facilidade As configura es avan adas de tabula o s o feitas na caixa de di logo Tabula es a partir do menu Formatar Os par grafos com marcadores e numera o podem ser detectados e editados Estilos de par grafos Os estilos de par grafos s o detectados automaticamente durante o reconhecimento Uma lista de estilos criada e apresentada em uma caixa de sele o esquerda da caixa de ferramentas Formata o Use a para atribuir um estilo aos par grafos selecionados Use a caixa de di logo Estilo no menu Formatar para renomear ou modificar um estilo e para definir um novo estilo Quando voc salva um documento em um arquivo pode escolher se deseja exportar os estilos de par grafo com o documento ou n o Isto v lido somente se o aplicativo de destino for compat vel com estilos de par grafos Imagens gr ficas Voc pode editar o conte do de uma imagem gr fica selecionada se tiver um editor de imagens no computador Clique

Instalação do OmniPage Pro

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