Live Meeting - Manual do Apresentador - Conferências
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1. 6 O slide adicionado abaixo do ponto especificado no conjunto de slides si 1 ail mo O existente nto Vew Find V Shee a m rice E Share Document p Share Desktop pmm Share Desktop Selected Area n Arrastar e Soltar para Carregar Arquivo 1 Abra a pasta que cont m o arquivo que deseja carregar 2 Arraste o arquivo para o bot o do Live Meeting na barra de tarefas 3 Quando o Live Meeting se tornar o aplicativo ativo solte o arquivo no painel Content Conte do ou na rea de apresenta o O arquivo automaticamente come ar a ser carregado Tela Cheia O conte do na apresenta o pode ser configurado em tela cheia para maximizar a rea de vis o Clique no cone tela cheia na barra comando que est localizada no lado inferior direito do console INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 24417 dest Re S Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Revisar Conte do O conte do pode ser revisado por outros apresentadores sem a possibilidade de que estes tomem o controle da reuni o Clique no cone Review Content Revisar Conte do na barra de comando Material De Estudo A chave de uma apresenta o de sucesso fazer com que seja f cil de acompanhar para os participantes Usar material de estudo um m todo eficaz para permitir que os participantes recebam um conte do adicional que pode ser utilizado depois do evento O material de estudo est dispon vel para todos2. Usar Ferramentas de Conte do Handouts Materiais de Estudo Shared Notes Notas Compartilhadas INFO INTERCALL COM Clique em Attendee Participante no menu Command Comando Clique em Permissions Autoriza es Selecione as permiss es adequadas Clique em Close Fechar para fechar a janela Como apresentador voc pode saltar de sala em sala clicando em Go to Ir e selecionado a sala desejada Pressione Stop Parar para finalizar as Salas de Pequenos Grupos e direcionar todos os participantes de volta sala de reuni es x Attendee Permissions Aby cttendess da Z Print to PDF _ Rever rert concert 7 Ask questions affects al psrtcparts 17 Annotate current conterk Jcreste parsona recerdrg E Inceraes F Mew attendee list v Nie seating hart effects al particparks ichat use content tools Diem trumbnals ard navigate current content Cyaste new pages N current contere se the contert pare to selec ard add cartent Handouts 1 posnioad arty O Upload and dewricad O Mot available Shared Nates wew saws O view savs edt Omot avalable Os participantes podem imprimir a apresenta o atual para um arquivo PDF Habilita o cone Review Content Revisar Conte do para os participantes Os participantes podem explorar individualmente todas as vistas em miniatura do documento apresentado sem afetar a apresenta o Os participantes podem fazer perguntas levantar
3. cnico e atendimento ao cliente Atendimento em Ingl s 24 horas 0800 3330424 Argentina 0800 8914872 Brasil 123 00206909 Chile 01800 9134018 Colombia 0800 0131033 Costa Rica 001866 4590877 M xico 001800 2024402 Panam 0800 53330 Peru 0004 0190131 Uruguai 1 706 643 6713 EUA 800 1627193 Venezuela ImsupportDintercall com Suporte t cnico Atendimento em Portugu s 8 s 17 do Brasil 0800 8914730 Brasil No teclado de seu telefone Suporte t cnico durante a confer ncia j 0 confer ncia ou 00 individual Perguntas sobre faturamento e contas 1 706 645 8600 Treinamento e recursos P gina da InterCall em Portugu s http lapt intercall com Recursos online manual do usu rio e http lapt intercall com treinamento php treinamentos gratuitos InterCall is a subsidiary INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 18 dest Of West Corporation
4. Mova o para a localiza o desejada 3 Seo painel se fecha antes de ser acoplado a pr xima vez que se abre aparecer acoplado na barra de comando Al m de administrar pain is voc e outros participantes podem mudar o console para modo de tela cheia Conte do Compartilhar Conte do H v rios m todos para compartilhar Voc pode compartilhar informa o de qualquer uma das seguintes formas e Add File to Meeting Adicionar Arquivo Reuni o Adiciona um arquivo espec fico reuni o para ser visualizado ou editado e Share an Open Program Compartilhar um Programa Aberto Mostra um aplicativo espec fico atualmente aberto no desktop e Share the Desktop Compartilhar o Desktop Mostra todo o desktop e todos os aplicativos Adicionar Arquivo A Uma Reuni o Add File to Meeting Adicionar Arquivo Reuni o carregar um arquivo para a reuni o localizado no computador do apresentador Para compartilhar o arquivo realize as seguintes tarefas 1 No painel Content Conte do clique em Share Compartilhar INFO O INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 3 west interCall is a subsidiary Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O 2 Selecione Add File to Meeting Adicionar Arquivo Reuni o e clique em uma das seguintes op es e View Ver Selecione esta op o para mostrar uma c pia do arquivo Outros participantes n o poder o edit lo Ao escolher esta sele o o upload do arqu
5. Participantes extensa pode tornar se f cil encontrar um participante da reuni o em particular 1 Pressione Attendees Participantes na barra de comando 2 Clique em Find Encontrar 3 Escreva o nome do Participante a localizar Quanto mais letras s o ingressadas o n mero de participantes mostrados diminuir at que s apare a o que corresponda Silenciar Linha dos Participantes Como apresentador voc pode controlar o udio dos participantes Para silenciar uma linha individual sigas os passos abaixo 1 Na aba Attendees Participantes clique com o bot o direito na linha do participante desejado 2 Selecione Mute Silenciar InterCall is a subsidiary INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 10 dest Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Para silenciar todo o grupo exceto a voc mesmo sigas os passos abaixo 1 Na aba Attendees Participantes clique em Voice Voz 2 Selecione Mute All Silenciar Todos Salas de Pequenos Grupos i Breakout Room Setu As salas de pequenos grupos permitem que o apresentador crie grupos de trabalhos oeta durante a reuni o Os participantes s o enviados aos espa os separados de trabalho e r Breakoit rooms wil not have agudo cor erencno The audio E 2 a selection for this meeiing does not support breakout room podem comunicar se usando o udio Reservationless Plus da InterCall ou o udio do audo computador Depois eles pod
6. a todos os participantes 3 Na barra de comando Sharing Compartilhando clique na seta azul para terminar de compartilhar e voltar ao console de reuni o InterCall is a subsidiary Of West Corporation INFO OQ INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 4 i E 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Mostrar Conte do Uma vez que se adicionam os recursos ao Live Meeting estes aparecem no painel Content Conte do onde voc pode reorden los ou renome los se precisar Se um arquivo cont m v rias p ginas cada p gina exibida num segundo painel denominado painel de Vistas em Miniatura Os seguintes passos s o usados para mostrar o conte do que foi importado 1 Clique em Content Conte do 2 Clique no conte do a ser mostrado Mostrar Conte do Multim dia 1 Clique em Content Conte do 2 Clique no conte do multim dia a ser mostrado Quando o conte do terminar de carregar estar o dispon veis os bot es de reprodu o 3 Pressione o bot o reproduzir para iniciar o conte do multim dia Administrar Conte do Multim dia Depois de que o conte do multim dia tenha sido carregado no sistema local dos participantes estes poder o controlar a reprodu o nos seus pr prios sitemas utilizando os controles localizados na parte inferior do console O apresentador tem a capacidade de bloquear e controlar a reprodu o do conte do clicando em Lock Bloquear me id ii tita A Bloquear o
7. oto Options Permite que o apresentador v a todas as Salas de Pequenos Grupos dispon veis e i v Main Room Active 1 regresse sala de reuni es principal Andres Dekad EREE CET Nota O to lr A estara disk Breakout Room E not started o kout R 2 tarted Adicionar Sala para grupos pequenos BED DR Breakout Hoom 3 not started Apagar os conte dos de todas as Salas de Pequenos Grupos Breakout Room 4 not started Options Op es Apagar todas as Salas de Pequenos Grupos 5 Dependendo de sua sele o no passo 3 verifique que os participantes estejam na sala correta 6 Pressione Start Come ar para iniciar as Salas de Pequenos Grupos Cada participante ser direcionado sua sala espec fica INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 244111 dest SR Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O 7 8 principal Administrar Autoriza es dos Participantes Durante uma reuni o programada o acesso dos participantes s fun es de reuni o pode ser controlado mediante a regulamenta o de suas permiss es Os apresentadores administram as autoriza es dos participantes utilizando a janela Attendee Permissions Autoriza es dos Participantes Para mostrar esta janela fa a o seguinte 1 2 3 4 Voc pode permitir que o participante fa a o seguinte Imprimir em PDF Revisar o conte do atual Formular Perguntas Anotar no conte do atual Criar uma grava o pessoal
8. 0 InterCall CONFERENCIAS E COLABORA O MANUAL DO USU RIO Microsoft Live Meeting 2007 Manual do Apresentador Componentes do Console Live Meeting O console do Live Meeting est composto por v rios componentes e rea de apresenta o no centro do console e Pain is de Controle acess veis na parte superior do console e Controles de anota es e apresenta es localizados na parte inferior do console Conte do Siorrsolt Wie Live Meeting ricepe com Peet Moo Mebssa Abram content idi O Aenea IL kare kwa GAA beim pRscondingo FE Conter 1 Eee Tarr Camp ua To Servica ste Thnbnats o Record Opis e 2I Meader Trsteing opo Mdn ne cordigurad E Dronia Vies 9 InterCall Ergo Hertig Egee bhis Mo ora k sharing video Welcome to 2007 Live Meeting Leader Training Meet Py Phelissa Abrama Piaje Congo 73 20 T lehl AM 1232 AM entra Nate Ferr Fil Mielssa Abrams A E aM O painel Content Conte do mostra a lista de recursos incluindo documentos slides e recursos compartilhados Utilize este painel para adicionar ingressar ou administrar conte do de reuni es ou materiais de estudo Neste painel est o dispon veis as seguintes op es e Share Compartilhar e Thumbnails Vistas em Miniatura e Lock Bloquear e Manage Administrar e Content SlideShow Apresenta o de Slides INFO OQ INTERCALL COM INTERCALL COM 800 3
9. 74 2441 1 west interCall is a subsidiary Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Participantes O painel de Participantes mostra uma lista de todos os participantes ativos e as formas em que voc pode interagir com cada um Neste painel est o dispon veis as seguintes op es e Invite Convidar e View Ver e Find Encontrar e Voice Voz e Permissions Permiss es e Rooms Salas Permite que o Apresentador crie Salas para Pequenos Grupos As salas para pequenos grupos permitem que o apresentador separe os participantes de uma reuni o em grupos e localize cada grupo em sua pr pria sala virtual Voz amp V deo Use este painel para ver ou administrar a voz e o v deo de uma reuni o Neste painel est o dispon veis as siguintes op es e Phone Telefone e Mute Unmute Speaker Silenciar Ativar Auto Falante Inclui volume auto falante e Mute Unmute Microphone Silenciar Ativar Microfone Inclui o n vel do Microfone e Show Hide Video From web cam Mostrar Ocultar V deo da Webcam e Options Op es o Connect Telephone and Computer Audio Conectar Telefone e udio de Computador o udio V deo Tuning Wizard Assistente de Sintoniza o de udio e V deo o View Dial In Details Ver Detalhes de Acesso Telef nico e View Current Speaker Ver Orador Atual Q amp A Perguntas e Respostas O painel Q amp A mostra as perguntas formuladas pelos participantes da reuni o par
10. A Log Ver o Registro de PR Toda a atividade de perguntas e respostas de sua reuni o mostrada numa janela de navegador separada Para salvar o Registro de Perguntas e Respostas use seu navegador para salvar a p gina HTML contendo o registro ou abra um editor de texto cole o conte do do registro num arquivo novo e salve o arquivo Voz V deo e Grava o Durante uma reuni o um participante pode estabelecer a configura o de voz e v deo no console de forma que estejam conectados ao udio da confer ncia e o v deo da Webcam possa ser mostrado nos seus computadores Depois de ter configurado a voz e o v deo podem ser inclu dos na grava o da apresenta o para dar ao espectador a sensa o de estar numa apresenta o ao vivo Conetando udio Confer ncia Se a reuni o utiliza Telephone Conferencing Confer ncia por Telefone voc pode fazer com que o servi o de confer ncia ligue para voc ou pode usar seu telefone para ingressar confer ncia Se a reuni o utiliza Computer Audio udio do Computador voc pode conectar se reuni o e usar os alto falantes do seu computador e um microfone ou fones de ouvido com microfone Se a reuni o utiliza tanto Telephone Conferencing Confer ncia por Telefone quanto Computer Audio udio do Computador voc pode escolher qual m todo deseja usar para ingressar ao udio da reuni o Dependendo do tipo de udio usado na reuni o tome a a o abaixo mais apro
11. Conte do A apresenta o atual pode ser bloqueada de forma que s o apresentador atual possa administr la Isto impede que outros apresentadores acidentalmente tomem o controle da reuni o Para bloquear o conte do para um determinado apresentador 1 No painel Content Conte do clique em Lock Bloquear 2 Selecione o apresentador que administrar a apresenta o Passar os Slides O apresentador tem a op o de fazer com que passe para o seguinte slide automaticamente utilizando um intervalo determinado entre os mesmos Para configurar 1 Selecione o conte do a mostrar 2 No painel Content Conte do clique em gt gt e selecione Content SlideShow Apresenta o de Conte do 3 Selecione os segundos a transcorrer entre as mudan as de p gina e pressione Start Come ar As p ginas ser o mostradas agora durante o n mero selecionado de segundos e logo passar o automaticamente para o slide seguinte Para parar 1 No painel Content Conte do clique em gt gt e selecione Content SlideShow Apresenta o de Conte do 2 Clique em Stop Parar Anotar nos Slides A chave para uma apresenta o de sucesso que seja f cil de acompanhar para os participantes Usar as anota es uma maneira efetiva de guiar os participantes atrav s de uma apresenta o ou de destacar e ilustrar id ias chave durante o evento Com as ferramentas de anota o no Live Meeting voc pode adicionar texto desenhar lin
12. M Service No Servi o LM 12 Pressione Record Gravar para come ar a gravar a reuni o Durante a grava o voc pode monitorar o estado da mesma na rea de grava o do quadro de di logo Audio And Recording Setup Configura o do udio e Grava o Un contador indica quanto tempo transcorreu durante a grava o Gravar Para Seu Computador Local Para gravar a reuni o no seu computador local deve se utilizar Voz por IP VolP ou Transmiss o de udio pela Internet IAB Em outras palavras o apresentador deve usar o microfone para enviar o udio aos participantes da reuni o 1 Ao programar uma reuni o configure o udio como Computer Audio Conferencing Confer ncia por udio do Computador ou Telephone and Computer Conferencing Confer ncia por Telefone e Computador Clique em Recording Grava o no menu Commands Comandos No painel de grava o clique na aba To My Computer No Meu Computador Poder aparecer a mensagem Audio not configured udio n o configurado Clique em Options Op es A a Em Shared Recording Options Op es de Grava o Compartilhada clique em Configure Voice Configurar Voz junto op o Voice Voz Na janela Set Up Audio and Video Configurar o udio e V deo configure o alto falante e o microfone Pressione Finish Terminar Quando estiver pronto para gravar a reuni o pressione Recording Grava o no menu Commands Comandos E de No painel de
13. Telefone e udio do Computador e Verifique que o n mero de confer ncia e as senhas sejam corretas O console apresentar uma lista de n meros e senhas tal como foram fornecidas na p gina Meeting Options Op es da Reuni o ao programar a reuni o e Oprima Connect Conectar e Uma vez conectado a grava o incluir a totalidade do udio da confer ncia Na na barra de Comando clique em Recording Grava o Clique na aba To LM Service No Servi o LM Poder aparecer a mensagem Audio not configured udio n o configurado Clique em Options Op es e a Em Shared Recording Options Op es de Grava o Compartilhada clique em Configure Phone Configurar Telefone junto op o Voice Voz Isto abre a janela de Telephone Audio Recording Configuration Configura o de Grava o de udio Telef nico 6 Verifique que todos os n meros de confer ncia e senhas sejam corretos Deveriam ser os mesmos n meros e senhas que aparecen na lista Meeting Options Op es da Reuni o quando a reuni o foi programada pelo Organizador Pressione Configure Configurar para que Live Meeting se conecte confer ncia 8 Uma vez que tenha verificado que o Live Meeting esteja conectado confer ncia pressione Done Feito Pressione OK para fechar a janela 10 Quando estiver pronto para gravar a reuni o pressione Recording Grava o no menu Commands Comandos 11 No painel de grava o clique na aba To L
14. a que os apresentadores possam responder Use este painel para perguntar responder ou administrar perguntas Neste painel est o dispon veis as seguintes abas e Q amp A Perguntas amp Respostas e Manage Administrar Reuni o Mostra a informa o de coloca o de marca e reuni o do console Use este painel para mostrar informa o detalhada sobre a reuni o atual Neste painel est o dispon veis as seguintes op es e Invite Convidar o By Email Por e mail o To Conference Call Para a Chamada de Confer ncia e Lobby e Lock Bloquear oe Exit Sair e Exit and End Meeting Sair e Terminar a Reuni o InterCall is a subsidiary Of West Corporation INFO OQ INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 2 dest 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Grava o Use este painel para criar e administrar grava es para o evento atual Neste painel est o dispon veis as seguintes op es e Tomy Computer Para Meu Computador e TosServer Para o Servidor Cada participante pode mostrar ou ocultar cada painel no seu console Quando estiver selecionando um painel aparece dispon vel uma lista de op es de menu O painel pode ser desacoplado e mostrado como uma janela separada ou estar unido ao console da reuni o Cada painel mostrado e acoplado reduzir o conte do exibido da apresenta o Como organizador de uma reuni o voc pode controlar que os pain is do console estejam dispon veis para os participantes Vo
15. ain is By E mail RA E Call Someone e Participantes e Reuni o Se o apresentador envia um convite para uma reuni o do Live Meeting o cliente de e mail do apresentador utilizado Se o apresentador deseja que algu m entre na confer ncia esta deve ter iniciado primeiro Convidar um Participante Para o Live Meeting Os participantes podem ser convidados para uma reuni o em andamento do Live Meeting desde o painel Attendee Participante ou Meeting Reuni o Para isso os seguintes passos devem ser completados 1 Clique em Attendee Participante ou Meeting Reuni o na barra de comando 2 Clique em Invite Convidar 3 Clique em By E mail Por E mail 4 Se abrir um convite utlilizando o cliente de e mail do apresentador com a informa o de ingresso reuni o em andamento 5 Adicione o endere o de e mail do participante no campo To Para e pressione Send Enviar 6 Quando os usu rios recebem o e mail poder o clicar no link Join Meeting Unir se Reuni o para entrar na reuni o Convidar Participante Para a Confer ncia Quando voc estiver usando sua conta Reservationless Plus da InterCall os participantes podem ser convidados para confer ncia em andamento desde o painel Attendee Participante ou Meeting Reuni o Para solicitar aos participantes que ingressem confer ncia em andamento utilizando o painel Attendee Participante ou Meeting Reuni o no console os seguintes passos d
16. as m os e receber as respostas dos apresentadores utilizando o painel Q amp A Os participantes podem fazer anota es vis veis para todos os outros participantes na p gina atualmente exibida na rea de apresenta o Um participante pode criar uma grava o local da reuni o para uso pessoal Ver lista de participantes Os participantes podem ver informa o sobre outros participantes Os participantes podem ver o quadro de assentos no painel de Participante Ver quadro de assentos P p p q p p Ver vistas em miniatura Os participantes podem ver o painel de vistas em miniatura nos seus consoles e e navegar pelo conte do escolher qualquer uma delas dentro do documento atualmente exibido na rea atual de apresenta o Os participantes podem adicionar diapositivos ao recurso atual incluindo Compartilhar diapositivos com o qual podem compartilhar o uso de seus computadores Criar novas p ginas no conte do atual Os participantes podem usar o painel Resources Recursos para importar para selecionar e apresenta es e outros documentos e escolher entre as apresenta es que j adicionar conte do est o na lista Somente fazer download Os participantes podem unicamente fazer o download de Materiais de Estudo Fazer Upload e p Os participantes podem fazer o upload e o download de Materiais de Estudo Download m Usar o painel Conte do INTERCALL COM 800 374 2441 12 InterCall is a subsidiary of W
17. ation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O 3 Clique em Text Page P gina de Texto 4 Quando a p gina de Texto abrir come e a digitar Compartilhar uma P gina Web 1 Clique em Content Conte do 2 Clique em Share Compartilhar 3 Clique em Web Page P gina Web 4 Quando o quadro de di logo New Web Page Nova P gina Web abrir digite o endere o do site que voc quer mostrar 5 Clique em Verify Web Page Verificar P gina Web O quadro de di logo Web Page Check Revis o da P gina Web aparece 6 Sea p gina aparece corretamente clique em Create Web Page Criar P gina Web Compartilhar uma Captura de uma Parte da Sua Tela 1 Clique em Content Conte do 2 Clique em Share Compartilhar 3 Clique em Screen Snapshot Captura de Tela 4 Posicione o quadro sobre a rea desejada e clique no cone da c mera Adicionar um Slide de Colabora o na Apresenta o Carregada 1 Clique em Content Conte do 2 Clique no conjunto de slides que voc deseja adicionar o slide de colabora o 3 Clique em Thumbnails Miniatura 4 No painel Thumbnails Miniatura clique com o bot o direito diretamente sobre o ponto que deseja adicionar o slide e clique em Insert New Page Adicionar Nova P gina lu VE LA Whiteboard om o e OB Wep Page 5 Selecione o tipo de slide que voc deseja adicionar Lousa P gina Web Tex Page P gina de Texto Pesquisa ou Captura de Tela eme oo
18. c pode controlar esta configura o de duas maneiras e Antes da reuni o na se o Additional Feature Caracter sticas Adicionais da janela Meeting Options Op es de Reuni o ou de op es de Meet Now Reuni o Instant nea configure os pain s que estar o dispon veis para os participantes e Durante a reuni o na janela Participant Permissions Permiss es dos Participantes configure os pain s que estar o dispon veis para os participantes Os seguintes passos podem ser usados para manipular os pain is Para acoplar um painel 1 Dos pain is ou da barra de comando selecione o painel que deseja abrir 2 Selecione a op o do painel para ver 3 Coloque o cursor sobre a parte superior do painel at que o cursor m vel apare a e a mensagem Drag Arrastar para fazer com que apare a a mensagem flutuante deste painel 4 Clique e arraste o painel at a localiza o desejada Enquanto arrasta o painel pelo console diferentes reas ser o destacadas mostrando os lugares onde o painel pode ser acoplado Para minimizar o painel uma vez acoplado clique no bot o minimizar na barra de t tulo do painel Voc pode restaurar o painel no seu tamanho completo clicando uma segunda vez no bot o Para fechar um painel pressione o bot o fechar da barra de t tulo do painel Voc pode voltar a mostrar o painel abrindo o desde o menu painel Para mover um painel acoplado 1 Clique na barra do t tulo do painel 2
19. de Perguntas No question selected Responder Perguntas Para que um apresentador responda uma pregunta de um participante o apresentador deve estar na aba Administrador de Perguntas e ter acesso ao seguinte Para bater papo com quem formulou a pregunta haga clic en Chat Give the Floor Dar a Para permitir que aquele que formulou a pregunta escreva mensagens que aparecer o En el panel Palavra Preguntas y respuestas dos consoles de todos os participantes pressione Give the Floor Dar a Palavra cone Dismiss this question q Apagar a pregunta do panel Questions and Answers Preguntas y respuestas Descartar esta pregunta View the QA Log Ver o f Q 8 Visualiza o Registro de Pregunta Respuesta Registro de PR Clear the QA Log Limpar o Apaga toda a informa o do registro de Pregunta e Respuesta Registro de PR Para responder publicamente a pregunta escreva sua respuesta na caixa Your Answer Sua Respuesta e Reply to All Responder a clique em Reply to All Responder a Todos Reply Privately Responder Para responder individualmente a pregunta escreva sua respuesta na caixa Your Answer Sua Respuesta e Privadamente logo clique em Reply Privately Responder Privadamente INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 14 dest R ME idas Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Ver e Salvar o Registro de Perguntas 1 No Administrador de Perguntas pressione o cone View the Q
20. dicionar uma flecha marca de verifica o ou um X ao slide Verifica o Clear Annotations Limpar Use esta ferramenta para remover todas as anota es do documento Anota es Para permitir que os assistentes usem anota es durante uma reuni o 1 Clique em Attendees Participantes no menu de comando 2 Clique em Permissions Autoriza es 3 Selecione a op o Annotate current content in the Attendee Permissions Adicionar Anotar no conte do atual na Autoriza o do Particiante para outorgar a um participante o direito de fazer anota es 4 Clique em Close Fechar para fechar la janela Criar Lousa A p gina da Lousa suporta o formato de texto enriquecido e o recurso para mudar a fonte tamanho e cor do texto 1 Clique em Content Conte do 2 Clique em Share Compartilhar 3 Clique em Whiteboard Page P gina de Lousa 4 Quando a Lousa abrir clique nos cones de anota o e texto localizados na parte inferior da p gina para criar conte do Criar Pesquisa 1 Clique em Content Conte do 2 Clique em Share Compartilhar 3 Clique em Poll Page P gina de Pesquisa 4 Quando o quadro de di logo Create Poll Criar Pesquisa abrir digite a pergunta e escolha as op es de resposta 5 Clique em OK Criar P gina de Texto 1 Clique em Content Conte do 2 Clique em Share Compartilhar INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 244116 dest R ME idas Of West Corpor
21. em ser trazidos de volta para a sala principal Mime sr Noura 2 Sgedfy the number of rooms O Specify the number of people in each room 4 Rooms 2 peogla per room Room Assqgnment Para ter acesso aos controles de Sala de Pequenos Grupos mm o Automatia assign participants o O Manually sign perocpents 1 Clique em Attendee Participante no menu Command Comando kintir E 2 Clique em Rooms no painel Attendee Participante 3 Na janela Breakout Room Setup Configura o de Sala de Pequenos Grupos selecione as op es desejadas e clique em OK Especificar o n mero de salas Salas de Pequenos Grupos Especificar o n mero de pessoas Permite que o apresentador especifique o n mero m ximo de pessoas autorizadas numa Sala de em cada sala Pequenos Grupos Distribuir participantes Distribui automaticamente os participantes para as Salas de Pequenos Grupos automaticamente Nota O apresentador pode mudar o participante de sala antes de iniciar as Salas de Pequenos Grupos Distribuir participantes a p p Permite que o apresentador direcione o participante a uma determinada Sala de Pequenos Grupos manualmente 4 Depois de que as Salas de Pequenos Grupos tenham come ado o apresentador receber os seguintes elementos de menu no painel Attendee Participante Start Sto o Attendees 1 di Permite que o apresentador inicie e pare todas as Salas de Pequenos Grupos AA CS Eno ed Come ar Parar ev ds nd voice
22. est Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Promover um Participante Ocasionalmente voc pode precisar promover um participante ao status de apresentador durante uma sess o de Live Meeting S os apresentadores podem promover participantes Para promover um participante desde o painel Attendee Participante clique com o bot o direito sobre o participante e selecione Promote to Presenter Promover a Apresentador Agora o participante ter as permiss es de um apresentador Remover um Participante Ocasionalmente voc pode necessitar remover um participante de uma sess o de Live Meeting se a presen a dele n o corresponde S os apresentadores podem remover participantes Para tirar um participante desde o painel Attendee Participante clique com o bot o direito sobre o participante e selecione Remove from the meeting Remover da Reuni o dd BE FU ido r Notas Compartilhadas A caracter stica Shared Notes Notas Compartilhadas uma forma eficaz de permitir a cria o de notas durante o evento que estejam dispon veis para serem descarregadas por todos os participantes A formata o b sica est dispon vel no painel Shared Notes Notas Compartilhadas e cada participante da reuni o pode salvar as notas localmente Tomando Notas Para possibilitar que os participantes utilizem notas compartilhadas durante uma reuni o siga os passos abaixo 1 Clique em Attendee Participante no menu Command C
23. evem ser completados 1 Programe uma reuni o usando Telephone Conferencing Service Servi o de Confer ncia Telef nica como configura o de udio 2 O apresentador deve conectar se confer ncia usando uma das duas op es a seguir e Discar manualmente para a confer ncia usando a informa o fornecida no convite e Usar a caracter stica Join Audio Conectar ao udio inclu da no painel Voice amp Video Voz amp V deo Esta caracter stica discar para o telefone fornecido o No painel Voice amp Video Voz amp V deo pressione Join Audio Conectar ao udio Isto abrir a janela New Phone Number Novo N mero Telef nico o Ingresse seu telefone com c digo de cidade nos campos espec ficos o Pressione OK o Atenda o telefone e siga as instru es fornecidas pelo operador automatizado Voc estar na confer ncia 3 Clique em Atendee Participante ou Meeting Reuni o na barra de comando 4 Clique em Invite Convidar 5 Clique em Call Someone Telefonar para Algu m 6 Complete os campos solicitados InterCall is a subsidiary Of West Corporation INFO OQ INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 9 dest 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Name Nome Ingresse o nome do participante Country Region Pa s Regi o Escolha o pa s ou a regi o onde se encontra o participante City Area Code C digo de Cidade Ingresse o c digo de cidade do Participante Local Number N mero Local Ingres
24. grava o clique na aba To My Computer No Meu Computador InterCall is a subsidiary Of West Corporation INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 17 dest 0 CONFERENCIAS E COLABORA O 10 Pressione Record Gravar para come ar a gravar a reuni o Durante a grava o voc pode monitorar o status da grava o na rea de grava o do quadro de di logo Audio And Recording Setup Configura o do udio e Grava o Un contador indica quanto tempo transcorreu durante a grava o lop Recording Parar a Grava o de vou are attempting to stop recording this meeting Please choose one of the Folomina options Uma vez que voc terminar de gravar a reuni o voc pode salvar ou apagar E a grava o top and sare recordng bo Hgh Adeiy Presentation HFF Format The recording wil be sawed to CDocuments and Settngstadelgado My Documents MPeatings directory C Delete recording 1 Quando quiser parar de gravar clique em Stop Recording Parar RS EU TRES Grava o Continue recording 2 Continue recording thi mesing 2 Escolha uma das seguintes op es di i Le cm e Save Rercording Salvar Grava o Para e salva a grava o e Delete Recording Apagar Grava o Para a grava o mas n o a salva e Continue Recording Continuar grava o Se por erro voc clicou em Stop Recording Parar Grava o selecione esta op o continuar a grava o Atendimento ao cliente Suporte t
25. has e formas geom tricas e adicionar marcas de verifica o a qualquer documento importado lousa ou capturas de tela Voc tamb m pode destacar reas de import ncia utilizando as ferramentas de ponteiro ou marca texto Depois de adicionar anota es voc pode mover copiar colar apagar ou limpa todas as anota es de uma s vez Voc tamb m pode usar os comandos do menu Edit Editar para copiar colar e apagar as anota es InterCall is a subsidiary Of West Corporation INFO OQ INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 5 west 0 CONFERENCIAS E COLABORA O As Ferramentas de Anota o est o localizadas na parte inferior do console na Barra de Contexto A seguir se encontra uma lista das ferramentas de anota o que descreve como usar cada uma Select Annotation Selecionar esta Anota o ou uma anota o l f Use esta ferramenta para sinalizar a informa o no documento de forma semelhante como faz um Pointer Ponteiro ponteiro laser Draw Text Desenhar Texto Use esta ferramenta para adicionar notas ou um coment rio a um slide Draw Freehand Desenhar o livre Use esta ferramenta para desenhar linhas setas e formas geom tricas m o livre Color Picker Selecionar Cor Escolha a cor do texto ou as linhas a desenhar Highlighter Marca texto Use esta ferramenta para ressaltar uma rea da mesma forma que utilizaria um marca texto Check Stamp Marca de Use esta ferramenta para a
26. ivo feito simplesmente do computador do apresentador aos servidores do Live Meeting Ent o O arquivo ser mostrado nos computadores de todos os participantes e Edit Editar Selecione esta op o para mostrar uma c pia edit vel do arquivo Todos os participantes poder o edit lo Esta sele o abre o arquivo escolhido no programa correspondente para mostr lo a todos os participantes Share Thumbnak Lock Manage Content Sideshow 3 Na janela Choose a document to share Escolher um documento para compartilhar escolha um documento e clique em Open Abrir 4 Dependendo da op o que voc tenha escolhido no passo 2 ser o aplicadas as seguintes a es e View Ver Na janela Import to Live Meeting Importar para Live Meeting clique em Continue Continuar Windows mostrar o progresso do conte do que est sendo carregado Depois que o conet do for carregado no servidor clique no documento no painel Content Conte do e Edit Editar O arquivo se abrir no seu programa correspondente e Live Meeting mostrar automaticamente o conte do para todos os participantes Na barra de comando Sharing Compartilhando clique na seta azul para terminar de compartilhar e voltar ao console de reuni o Compartilhar um Programa Aberto Share an Open Program Compartilhar um Programa Aberto mostrar um aplicativo aberto no computador do apresentador Siga os seguintes passos 1 No painel Content Conte do cli
27. ntas amp Respostas Para poder responder s perguntas enviadas pelo p blico o apresentador deve abrir o administrador de perguntas 1 Clique em Q amp A P amp R 2 Clique em Manage Administrar 3 O Administrador de Perguntas abre a lista de todas as perguntas recebidas dos participantes Para organizar a lista de perguntas clique no cabe alho da coluna apropriada no painel Questions and Answers como por exemplo O Organiza ou n o Estatus selecionada Organiza de acordo se a pergunta est selecionada atualmente Quem est respondendo i Organiza de acordo pessoa respondendo uma pergunta atualmente Organiza de acordo se a pessoa que faz a pergunta pode escrever atualmente mensagens que aparecem Tipo de Pergunta ao nos consoles de todos os participantes Nome Organiza alfabeticamente pelo nome da pessoa que formula a pergunta Organiza alfabeticamente pelo texto da pergunta Organiza de acordo hora em que a pergunta foi enviada 4 Para mudar entre uma ordem ascendente e outra descendente clique novamente no cabe alho da coluna O painel Questions And Aswers aparece nos consoles de todos os participantes Toma Frenago Fazer Uma Pergunta Chat GuethePhar x E E Questions 1 Pressione Q amp A P amp R no menu Command Comando E E Time Postal 2 Clique na aba Questions and Answers Perguntas e Respostas 3 Escreva a pergunta e pressione Ask Perguntar 4 A pergunta ser mostrada no Administrador
28. omando 2 Clique em Permissions Autoriza es 3 Dentro de Shared Notes selecione View Save Ver Salvar ou View save edit Ver salvar editar para dar a um participante a permiss o de utilizar notas compartilhadas 4 Clique em Close Fechar para fechar a janela Salvando Notas Antes de finalizar o evento cada participante individual pode salvar o conte do localmente 1 No painel Notes Notas clique em Save Salvar 2 Escolha a localiza o para salvar as notas da reuni o 3 Escreva o nome do arquivo com o qual deseja salvar suas notas 4 Clique em Save Salvar Perguntas E Respostas Questions and Answers Utilizando o painel Questions and Answers Perguntas e Respostas os apresentadores podem interagir com os participantes respondendo suas perguntas durante o evento Para autorizar que os participantes fa am perguntas durante uma reuni o o apresentador deve habilitar o painel Questions and Answers Mo queslinohas Der anpe pel 1 Clique em Attendee Participante no menu Command Comando 2 Clique em Permissions Autoriza es 3 Selecione Ask questions Fazer Perguntas para dar a permiss o a todos os participantes de formular perguntas 4 Clique em Close Fechar para fechar a janela INFO OQ INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 13 West interCall is a subsidiary Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Mostrar o Administrador de Q amp A Pergu
29. os participantes Taai Tide ico frio i pi papais Piara arado Pra pe i Dos E do A e e 6 Carregar Material De Estudo 1 Na barra de comando no canto superior direito do console clique em Handouts Materiais de Estudo 2 Clique em Load Carregar 3 Useajanela Open Abrir para selecionar e carregar um arquivo 4 O processo para carregar o arquivo finalizar e o arquivo estar dispon vel na janela Handouts Materiais de Estudo 5 Fechea janela Baixar Material De Estudo 1 Na barra de comando no canto superior direito do console clique em Handouts Materiais de Estudo 2 Selecione o arquivo para baixar e clique em Download 3 Na janela Browse For Folder Explorar Pasta selecione um destino para salvar o arquivo e cilque em OK 4 O arquivo vai ser salvado na pasta selecionada 5 Fechea janela Apagar Material De Estudo 1 Na barra de comando no canto superior direito do console clique em Handouts Materiais de Estudo 2 Selecione o arquivo para apagar e clique em Delete Apagar 3 Clique em Yes Sim para confirmar a elimina o 4 Feche a janela INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 8 dest SR Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Trabalhando com Participantes Atbendees 1 Convidar Participante Os participantes podem ser convidados para uma reuni o do Live Meeting ou para confer ncia desde o console do Live Meeting utilizando os seguintes p
30. priada Clique em Voice amp Video Voz amp V deo Escolha uma das seguintes op es e Sej est conectado ao udio de computador clique na seta junto ao bot o End Call Terminar Chamada e depois em End computer call and connect with my phone Terminar chamada por computador e conectar com meu telefone e Sevoc ainda n o est conectado ao udio clique na seta junto ao bot o Join Audio Ingressar ao udio e depois em Call Me Ligar para Mim Se esta a primeira vez que voc entrou uma confer ncia por telefone aparecer o quadro de di logo New Phone Number Novo N mero Telef nico Escreva seu c digo de cidade e seu telefone e clique em OK No quadro de di logo Enable Call Control Habilitar Controles de Chamada se voc participante clique em Join Entrar Se voc o l der de confer ncia selecione o bot o Leader L der escreva o c digo de l der e clique em Join Entrar Para conectar se confer ncia por telefone discando para o servi o 1 2 3 Clique em Voice amp Video Voz amp V deo Clique na seta junto ao bot o Join Audio Ingressar ao udio Clique em View Dial In Details Ver Detalhes da Chamada e ligue para um dos n meros da lista Para conectar ao udio do computador 1 Conecte os alto falantes ao seu computador para escutar a reuni o Se voc planeja falar durante a reuni o conecte o microfone Alternativamente voc pode utilizar fones de ou
31. que em Share Compartilhar 2 Selecione Share an Open Program Compartilhar um Programa Aberto e clique no programa a compartilhar O Live Meeting entra no modo Share somente no seu console e o programa e seu conte do se tornam vis veis a todos os participantes Content 3 Na barra de comando Sharing Compartilhando clique na seta azul Share Thumbnails Lock Manage Content Slideshow para terminar de compartilhar e voltar ao console de reuni o Add Fle to Meeting ama Share an Cpen Program P Edt Compartilhar o Desktop Share the Desktop i Compartilhar o desktop um m todo para compartilhar todos os programas atualmente abertos no desktop do apresentador Qualquer conte do vis vel no computador do apresentador tamb m ser vis vel para todos os participantes da reuni o Para compartilhar o desktop fa a o seguinte Whiteboard Foll Page Text Fage web Fage 1 No painel Content Conte do clique em Share Compartilhar EEN 2 Selecione Share the Desktop Compartilhar o Desktop e escolha uma das seguintes op es e All Tudo Selecione esta op o para compartilhar toda atividade no seu computador e Selected Area rea Selecionada Selecione esta op o para compartilhar uma parte de seu desktop dentro de um quadro Depois mova e redimensione o quadro abrangendo a rea a ser compartilhada O Live Meeting entra no modo Share somente no seu console e o programa e seu conte do se tornam vis veis
32. se o telefone do participante 7 Clique em Call Now Ligar Agora 8 O participante receber uma liga o no n mero que voc forneceu Ver Participante Os apresentadores podem precisar organizar os participantes que mostrados no painel Attendee Participante ou localizar um participante em particular durante uma reuni o Os participantes podem ser organizados usando as seguintes op es udio Organiza pe o O E N Organiza alfabeticamente os participantes por seu nome Os Nomes podem ser ordenados de maneira ame Nome ascendente ou descendente Feedback Coment rio Organiza os participantes segundo seu coment rio Role Fun o Organiza os participantes segundo sua fun o na reuni o Os participante podem ser visualizados usando os seguintes formatos List Lista Seating Chart Gr fico de A op o gr fico de assentos mostra os usu rios segundo seu estado num formato de gr fico de assentos Assentos A op o Arrange by Organizar por n o est dispon vel mostrando usu rios neste formato Role Fun o Organiza os Participantes segundo sua fun o na reuni o Organizar Participantes Para organizar participantes 1 Pressione Attendees Participantes na barra de comando 2 Clique em View Ver 3 Selecione Arrange by Ordenar por e clique na op o desejada 4 Os participantes ser o mostrados agora usando a vista selecionada Encontrar um Participante Se a lista de
33. tes Conectar udio do computador com confer ncia telef nica para esta reuni o Verifique que a sequ ncia de discagem tenha sido ingressada e clique em Connect Conectar Inicia o Audio Video Device Setup Wizard Assistente de Conectar Telefone e udio do Computador Audio Video Tuning Wizard Op es Configura o do Dispositivo de udio e V deo Ver Orador Atual Visualiza o orador atual no painel Voice amp Video lt Exibindo v deo do orador gt Visualiza um orador espec fico no painel Voice amp Video Sem V deo N o mostra nenhum v deo no painel Voice amp Video INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 244116 dest R ME idas Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Grava o Recording O apresentador pode salvar as grava es num servidor do Live Meeting ou no seu computador Ta F Computer TO LM Serice Entretanto antes de poder se realizar uma grava o deve se configurar a grava o de udio Rea Options Audio not corFigured q de E N Gravar No Seu Centro De Confer ncias Para gravar uma reuni o no servidor do Live Meeting o console deve ingressar primeiro na confer ncia da reuni o Uma vez que o console est conectado chamada o apresentador poder gravar a reuni o 1 Conectar o console confer ncia e No painel Voice amp Video Voz amp V deo clique em Options Op es e selecione Connect Telephone and Computer Audio Conectar
34. to falante Microfone ou Alto falante m os livres Mo wideo Source Available Ajuste o volume do microfone Quando tiver ajustado apropriadamente o volume de seu Micr fono clique em Next Seguinte Selecione a webcam Clique em Webcam Settings Configura es da Webcam para modificar a visualiza o da imagem Quando tiver terminado de modificar as op es oprima OK Clique em Finish Terminar para terminar e fechar o Audio Video Device Setup Wizard Assistente de Configura o do Dispositivo de udio e V deo Usando o painel Voice amp Video Voz amp V deo voc pode realizar as seguintes tarefas udio io H io Hang Up Conectar ao aie ectado ostrado como Conectar ao udio que da reuni o Mute Unmute speakers o Silenciar ou ativar os alto falantes do seu sistema Silenciar Ativar Alto falantes Speaker volume Volume do Alto Barra deslizante para ajustar o volume do Alto falante Aparecer o faixas de cores para verificar que falante o som esteja sendo recebido Mute Unmute Microphone a i Silenciar ou ativar o microfone do seu sistema Silenciar Ativar Microfone Microphone Volume Barra deslizante para ajustar o volume do microfone Aparecer o faixas de cores para verificar que o Volume do Microfone som esteja sendo recebido Click to show stop v deo Clique para mostrar parar meu v deo Options Come a e finaliza o v deo da sua Webcam para outros participan
35. vido com microfone incorporado 2 O udio deve ser ligado automaticamente Caso contr rio clique em Voice amp Video Voz amp V deo e depois em Join Audio Ingressar ao udio INFO O INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 15 dad EIIE R les u bulidary Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Configura o De udio e V deo Utilize o Audio Video Tuning Wizard Assistente de Configura o de udio e V deo para configurar seus alto falantes microfone e webcam 1 e y 10 11 12 13 14 Clique em Voice amp Video Voz amp V deo Clique em Options Op es e selecione Audio Video Tuning Wizard Assistente de Configura o de udio e V deo Clique em Yes Sim se for necess rio Clique em Next Seguinte na janela Audio Video Device Setup Configura o do Dispositivo de udio e V deo Selecione os alto falantes ou os fones de ouvido que ser o utilizados da lista na janela Speaker Microphone or Speakerphone Setup Configura o de Alto falantes Microfone ou Alto falante m os livres Pressione em Test Testar e ajuste o volume do alto falante ji dote a do Spas Connect Telephone and Computer udio Sudofideo Tuning wizard view Dial In Details ta Wien Curent Speaker Pressione Stop Parar quando tiver ajustado apropriadamente o volume do alto falante Selecione o microfone a ser utilizado da lista na janela Speaker Microphone or Speakerphone Al
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