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Manual do Usuário

1. FT todas empresas ix 2013Mevereiro E Funcion rio Adrielly Maria da Costa Matricula 0000000546 gt gt Dia 21 01 2013 Dia Tipo Enti Said HrTrab HrBase Saldo Abono Periodo Tipo r wk 5eg21J095 18 50 07 08 012 00 01200 000 00 al Ter22 F L Folga 00 00 00 00 ooo E Qua23 J095 18 45 07 03 012 00 012 00 000 00 QuiZ4 FOL Folga 000 00 000 00 000 00 2201 07 08 1 P Sex25 J095 18 51 06 04 011 04 012 00 000 56 Sab26b F L Folga 00 00 00 00 ooo Dom27 J095 Dispensa Ger ncia 01200 012 00 ooo Fechamento semanal 047 04 048 00 000 56 Seg28 F L Folga 0000 00 00 00 ooo E E Ter29 J095 18 45 07 00 012 00 012 00 000 00 Hor rio organizadolefetivo Qua30 FOL Folga 000 00 000 00 000 00 19 00 07 00 B Qui31 J095 18 45 07 06 012 00 012 00 000 00 19 00 07 00 lg Sex01 FOL Folga D00 00 D00 00 D00 00 S b02 J095 18 50 07 06 012 00 012 00 000 00 Jornada efetiva Dom03FOL Folga 000 00 000 00 000 00 Escala 19 00 07 00 Fechamento semanal 036 00 036 00 000 00 Seg04 J095 18 51 07 04 012 00 012 00 000 00 C lculos Observ Terts FOL Folga 0000 00 0000 00 0000 00 00518 trabalhado QuadE J095 18 45 0707 012 00 012 00 000 00 FE Ro QuiO7 FOL Folga 000 00 000 00 00000 Pa is Sex08 J095 18 45 07 01 012 00 012 00 000 00 E falta S bo9 FOL Folga 000 00 000 00 000 00 000 00 extra diurna Dom10 J095 Troc
2. ILE Y di Entrada Sa da Entrada Saida Fig 36 Painel Toler ncias de atraso minutos com op es 15 15 5 para uso de toler ncias individuais e defini o de toler ncia mensal acumulada Usar toler ncia acumulada Toler ncia mensal 0 Se a empresa tolerar 30 minutos de atraso durante o m s basta clicar em Usar toler ncia acumulada e digitar o valor 30 sem as aspas Ent o ao longo dos dias ser o somados os atrasos Quando a soma for igual a 30 minutos o funcion rio n o ter mais o direito de atrasar no mesmo m s Note que o campo Entrada do Intervalo encontra se sem valor Isto acontece porque o sistema computa o valor do campo Saida para todo o intervalo ou seja a pessoa pode sair 11hr55min e entrar 14hr05min sem contar atraso Se no campo Entrada do intervalo estivesse preenchido com o valor 10 o funcion rio poderia sair 11hr5Omin e chegar at 14hr10min sem contar atraso Nesse caso ter amos um prejuizo de 20 minutos para a empresa somente no hor rio de intervalo para refei o e Toler ncias de atraso minutos As toler ncias de horas extras seguem o mesmo funcionamento das toler ncias de atraso No painel de toler ncias de hora extra tempo os campos Entrada intervalo Sa da Entrada e Sa da 30 Suponhamos que estes campos estejam configurados para 10min cada um Se uma pessoa tem hor rio estipulado para bater ponto de 07hr45min at 08hr15min e essa pessoa r
3. Situa o de Funcion rios Considerando um sistema com todas as situa es previamente configuradas podemos sumarizar as opera es de altera o de situa o de forma coletiva ou individual da seguinte maneira 1 A partir do menu principal do Dokeo clique em Ajustes gt Altera o coletiva da situa o 2 Selecione a empresa lota o se o nos menus desdobr veis correspondentes 3 Nas op es do modo simples poss vel ainda marcar as op es para inclus o de funcion rios demiti dos hist rico das pessoas cuja as op es marcadas s o correspondentes e ainda a inclus o de qualquer parte para filtragem de um nome inserido no campo apropriado Note que neste caso todos os funcion rios que satisfizerem as condi es atribu das nas op es ser o sele cionados Para possibilitar a modifica o da situa o de modo espec fico clique sobre o bot o Mais op es A estrutura hier rquica da empresa lota o se o ser exibida no painel possibilitando a abertura de itens e sele o do nome da pessoa desejada Certifique se de clicar em Atualizar antes de verificar a estrutura de itens no painel Em seguida marque os itens pertinentes Veja as figuras 106 e 107 Altera o coletiva de situa o Empresa Hospital do Cora o 4 Incluir demitidos Fig 106 Todas as pessoas em 4 Incluir hist rico correspond ncia as op es selecionadas no
4. UDP 5104 Neokoros AcessoPC UDP 5105 Neokros AcessoPC TCP 5106 Neokoros Watchdog TCP 5107 Neokoros Validador de acesso 46 UDP 5546 Neokoros NK FP3 UDP 5547 Neokoros NK FP3 UDP 5548 Neokoros NK FP3 Se o banco de dados a ser utilizado for o MsSqglL a porta UDP TCP a ser aberta a de n mero 1433 5 Execute o aplicativo NKHM A tela principal do aplicativo exibir os dispositivos reconhecidos na rede 6 Execute clique duplo sobre a designa o da placa microprocessadora NK FP ou correspondente 7 Ser aberta a rea Testes de hardware Abra a aba Config IP Veja as figuras 69 e 70 ES Esso A Recarregar SN Testes db Configs Firmware gAtualizar BjChave d Mais Servidor 0 0 0 255 mais informa es 1000255 NKFP3 100 34 192 168 255 192 168 010 a A000454 NKFP3 1 00 34 192 168 2 198 192 168 0 10 a Lia 0 0 0 2204 NKFP3 1 00 34y 192 168 24 10 192 168 0 10 e EE T 003149 BCGMG 1 00 3790 2 gt 1921683149 192168010 vers o Hardware 1H A 1 11 11 GAM110 1003700 19216820139 192168010 84 1 11 20 142 GAM110 1 00 3790 192168 20 142 192168010 ers o Bootloader 1 T 11120265 GAM110 1 003790 1921680216 1921680145 CPU Monitorar n o ZAnkscomumtupoinkapp GAM 20130619 1 00 37d2 Fat bin Fig 69 No painel principal do aplicativo NKHM est a lista de todos os dispositivos reco
5. Y Selecionar usu rios Edi o coletiva z014setembro Mesy rio Dia sexos Sab06 Domo0Y Segi Terg uait Qui11 sex12 S b13 Domi4 5eg15 Ter16 Quair Qui 56x19 Matr cula 0000040001 s Imprimir Alu zio Pereira Santos Celia Marques da Costa Luiz leda Pontenciano dos Santos Lista de usu rios da empresa se o lota o 2 Reverter Gravar RC cujas refei es foram cadastradas Loren Dayane Elias Sparvoli Sebastiana Rodrigues Ferreira Silvana das Gra as Pires Barbosa Jonathan Silva Rodrigues Refei o Entrada Saida Dura o Valor DatalHora Usu rio E e Indeterminado 00 00 00 00 00 00 000 00 ia Dia selecionado Cat O 06 00 00 00 00 00 000 00 22 0914 15 47 admin aola painel esquerdo almo o 11 00 00 00 00 00 000 00 22 09 14 15 47 admin Jantar 21 00 00 00 00 00 000 00 22 09 14 15 47 admin Lanche 15 00 00 00 00 00 000 00 22 09 14 15 47 admin Ceia 00 00 00 00 00 00 000 00 22 0914 15 47 admin Detalhes dos dados Total 00 00 000 00 000 00 registros prontos 000 00 para serem editados 000 00 painel direito Fig 191 Dados rec m cadastrados refei es geradas a funcion rios de determinada empresa lota o se o os dados das re fei es s o editados para informarem o hor rio de sa da dura o e valor 113 4 5 Relat rios do Refeit rio Caso os recursos de refeit rio se encontrem instalados no Dokeo uma categoria especial de gera o de re lat rios par
6. onde uma impressora conectada tamb m poder receber especifica es para o ajustes das margens eixo X para horizontal e Y para vertical tanto no M dulo como na rea Outras op es do Dokeo O painel Modem possibilita especificar a porta serial e adicionar zero discagem se necess rio Em Outros controles a op o Controlar entrada de materiais permite a confer ncia de itens levados com determinado usu rio Esta fun o particularmente til por exemplo no caso de acesso de prestado res de servi os de manuten o Os itens relacionados durante o cadastro da pessoa podem ser conferidos no momento da sa da Proceda da seguinte forma 1 Feche o M dulo Portaria 2 Nas op es por m quina do Dokeo certifique se da correta sele o da m quina correspondente na aba Op es por m quina gt Menu desdobr vel Computador 3 Em Acesso interativo gt Outras op es maque a op o Controlar entrada de materiais no painel Outros controles Clique em Gravar 137 4 Abra o M dulo Portaria Pesquise uma pessoa qualquer clique sobre o bot o Pesquisar ou cadas trar Ocasionalmente ser aberta a tela de login Efetue o normalmente 5 Ap s selecionar a pessoa clique em Registrar entrada ou tecle F8 Na tela de cadastro ser exibido o quadro para entrada da rela o de materiais conforme mostra a figura 229 C
7. Aviso Refeit rio clique sobre o bot o Editar 2 Digite a mensagem limite de 166 caracteres no quadro mostrado na figura 166 Clique em Gravar Avisos de refeit rio Gravar 2 Desfazer a Fig 166 O painel destinado para digita o de mensagens Avisos para exibi o em telas displays instaladas em locais designados Inserir avisos para serem exibidos no painel do refeitorio como refeit rios para aprecia o coletiva Avisos chamadas e quaisquer outras informa es teis podem ser adicionadas O gerenciamento da exibi o das mensagens providenciado por um aplicativo externo Consulte a Neokoros para obten o do aplicativo e maiores informa es Caracteres 250 Para exclus o substitui o da mensagem clique sobre o bot o Editar Apague o texto manualmente O bot o Excluir n o exerce funcionalidade nesta rea do sistema 102 4 2 Card pio semanal A rea Card pio semanal permite a entrada de itens especificados por refeit rio local designado e pre viamente cadastrado no sistema dia da semana e per odos para alimenta o para visualiza o e controle no aplicativo TV Refeit rio O aplicativo funciona como centro de informa es do refeit rio com exibi o dos itens de card pio e mensagens previamente digitadas vide t pico anterior com atualiza o autom tica sem a necessidade de recarregamento do navegador
8. Escala Manual de Horas Empresa Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Incluir demitidos RR oa C Incluir hist rico EE Matricula Secao todas T tualizar Marcar todos Ll Desmarcar todos E PEET Dados da Escala EL Administra o 0000040004 E O atendimento NR F z 0000 Mes 10 outubro EL Enfermagem ii EL Farm cia Almoxarifado EA 201 4 gag m Nutri o E W Auxiliar Confirmar Matriculas H wl Copeira Ea Fig 133 No exemplo a sele o incluiu tr s matr culas de funcion rios Ap s a entrada do m s e ano de refer ncia em Dados da Escala clique sobre o bot o Confirmar Matr culas 83 Escala Manual de Horas 3 0 34p6 Empresa Centro de Diagnostico Cardio Vascular Lida Legenda M s Ano Hor rio da Escala Sigla MM Ffetivada i TEES EE Alterada e n o gravada outubro 2014 l Ens e n o efetivada Utilizar modo digita o de escala Imprimir Siglas r rio padr o Identifica o do servidor qua qui sex s b dom seg ter qua qui sex s b dom seg tera Marcia Nome TT PE ZE E ZE ZEZTMEZPEIMI m R gI r gT 40004 Claudenice Ferreira Cirino de Araujo 4002 Maria Goncalves Silva 40073 Vilma Alves de Lima Tumos Mam 419 4494149414 1410 1 d q t o JM 14141414141414 141114 1 14 14 Doo C oone i A S S S S S S O S S S e qi Observa es Matricula lom Justificativas 40004 Claudenice Ferre
9. Exemplo Considerando a toler ncia de 20 minutos Se o funcion rio se atrasar por 30 minutos durante o m s ape nas os 10 minutos excedentes ser o considerados como atraso Com a op o habilitada se o funcion rio se atrasar por um per odo maior que a toler ncia permitida o atraso ir incluir a toler ncia mensal acumulada Exemplo O funcion rio pode se atrasar 30 minutos durante todo o m s e n o ser descontado Caso haja um atraso adicional de 5 minutos os 35 minutos ser o descontados Adicional noturno n o inclui horas extras Padr o Desabilitada Quando desabilitada as horas extras re alizadas no per odo de Adicional Noturno ser o acrescentadas no resumo final em Adicional Noturno e em Extra Noturna Ao habilitar a op o as horas extras realizadas no per odo Adicional Noturno ser o exibidas apenas em Extra Noturna Descontar intervalo automaticamente n o exigir batidas Padr o Desabilitada Se o funcion rio esque cer de bater ponto 12 00hs e ou 14 00hs com a op o desabilitada o sistema considera falta para todos ou um per odo Habilitada O intervalo do almo o ser descontado automaticamente e n o ser considerada como falta Descontar intervalo automaticamente se tiver 1a e ltima Padr o Desabilitada Mesmo efeito da op o anterior desabilitada Habilitada Se houver a primeira e a ltima batida ou seja 08 00hs e 18 00hs o intervalo ser descontado automaticamente
10. o de boas vindas ou qualquer outra mensagem de cunho amig vel para os usu rios com acesso aos recintos onde os coletores de dados est o dispon veis e configurados para autoriza o de acesso Ponto O item conta com tr s pain is O primeiro permite ativar o processamento autom tico do ponto assim que o sistema acionado Esta uma op o padr o assim como Ao emitir relat rios de espelho e movimento que pode ser usada em conjunto com a primeira constituindo tamb m o padr o do sistema A exporta o de arquivos pode ser criptograda ao marcar a op o correspondente desmarcarda por padr o nu Em Nomenclatura poss vel substituir as descri es padronizadas para os termos Ponto Funcion rio e Matr cula os dois ltimos no singular e no plural Ponto gt C digos para registro de Ponto Em determinadas situa es os c digos para registro de ponto podem ser usados para definir uma condi o de entrada ou sa da de forma manual Ao realizar a identifi ca o biom trica o usu rio pressiona o n mero do c digo correspondente para definir a a o de entrar ou 131 sair do recinto Ao habilitar a op o entre com o algarismo num rico correspondente para defini lo como c digo de entrada sa da Acesso Um valor para defini o de intervalo m nimo entre acessos em segundos deve ser definido na caixa correspondente caso o hardware de acesso exija maior tempo de proces
11. Brasil Neokoros IT Ltd Biometric Technology All Rights Reserved O 2010 2015 No part of this document may be reproduced without the prior permission of Neokoros IT Specifications subject to change without notice 146
12. Usu rio ativo marcada No exemplo da figura 216 a pessoa aparece como pertencente ao perfil correspondente no caso deste exemplo o perfil rec m criado 126 Perfis e usu rios 8 Copiar perfil Adicionar usu rio EE Editar A Excluir usu rio Nome Nome completo Nome de login MEES EnRE A G Administrador H Gerencia Senha E Ponto Confirme H E Portaria Almoxarifado l Usu rio ativo RS MASEBarros Maria Alessandra de Souza Barros 4 Fig 216 Nome localizado na janela Escolher pessoa e adicionado ao perfil rec m criado 5 Clique em Gravar O nome adicionado dentro do perfil contar com a configura o de permiss es definida no painel do lado direito O mesmo ser aplicado para todos os nomes inseridos na pasta do perfil 6 3 3 Movendo Modificando Perfis de Usu rios Usu rios podem ser movidos entre diferentes perfis a qualquer momento Considere por exemplo um usu rio com o perfil rec m criado Almoxarifado ou seja com seu nome dentro da pasta do perfil corres pondente Neste momento a pessoa ou pessoas dentro da pasta contam com as permiss es designadas para o perfil Almoxarifado Considerando ser necess rio transferir um usu rio do perfil Almoxarifado para outro qualquer Portaria por exemplo basta executar o arraste do nome do
13. cont m pain is referentes a v rios par metros incluindo op es relacionadas ao banco de horas horas positivas negativas descontos e outros As altera es executadas nas op es da aba afetam a disposi o e os dados mostrados no Espelho de Ponto Assim como as demais op es da Conven o Coletiva os par metros devem ser ajustados apenas em condi es correspondentes s necessidades espec ficas do cliente e sua din mica de recursos humanos Na figura 28 os dois primeiros pain is da aba dedicados respectivamente ao ac mulo de horas negativas ao banco de horas exibi o de saldo simplifi cado no Espelho de Ponto e a op o para a exibi o de colu nas destinadas aos valores de saldo e hor rio base no Espelho Acumular no banco de horas p o para compensado E Horas negativas Mostrar saldo final simplificado W Mostrar colunas saldo hor rio base Fig 28 Pain is inicias das op es da aba Compensa o Na figura 29 a disposi o geral das demais op es da aba sem altera es padr o 26 Banco de horas M ximo M ximo Fra o a acumular Acumular Pagar Porcentagens de acr scimo Fra o adicional Horas positivas 400 220 lh lo lh Horas positivas 0 j Horas de folga 100 220 h O h Horas de folga 0 Horas excedentes 100 220 h O h Horas excedentes 0 Horas ultra excedentes 100 220 h D Ih Horas ultra excedentes 0 Horas exced f
14. falta durante o m s e 5 inconsist ncias geram 1 falta durante o m s Acumular inconsist ncias p calcular faltas no m s regra 3 Quando Desabilitada consulte Inconsist n cia n o gera falta no dia Quando habilitada h uma rela o com a quantidade de inconsist ncias para gerar as faltas da seguinte forma e 1 inconsist ncia n o gera falta durante o m s e 2 inconsist ncias geram falta durante o m s e 3 inconsist ncias geram 1 falta durante o m s Converter faltas parciais em atrasos Padr o Desabilitada A falta parcial ocorre quando o funcion rio falta meio per odo Exemplo O funcion rio deveria trabalhar no hor rio 08 00hs 12 00hs 14 00hs e 18 00hs por m trabalhou apenas das 08 00hs as 12 00hs e faltou o segundo per odo das 14 00hs s 18 00hs Esta situa o se configura como uma falta parcial A op o quando desabilitada considera as faltas parciais como faltas Se o funcion rio faltar meio per odo ser considerada meia falta Habilitada As faltas parciais ser o calculadas como atraso O funcion rio quando faltar das 14 00hs as 18 00hs apresenta um atraso de quatro horas Computar faltas no fim de semana regra Agrodefesa Padr o Desabilitada A estabelece algumas condi es quando se encontra habilitada S o elas e Se o funcion rio faltar na sexta e na segunda feira da pr xima semana a contar a partir da sexta 20 quatro faltas s o atribu das e Se o
15. o Exportar Tudo Ap s a sele o dos registros ou da marca o da op o para exporta o de todo o conte do temos as defi ni es de exporta o no painel do lado direito Proceda da seguinte forma 1 Em Dados para exporta o de acessos clique sobre o bot o Escolher para definir a pasta de destino onde o arquivo de texto extens o txt dever ser armazenado fig 145 Dados para exporta o de acessos Destino Fig 145 Ao clicar em Escolher poss vel determinar a asta onde o arquivo com as listas ser depositado Arquivo Escolher p q p 2 O formato layout do arquivo de listas a ser exportado dever ser informado fig 146 Configurados Especificos Formato Neokoros Meokoros Fig 146 Op es do bot o Configurados incluindo os itens associados a empresas atuantes no segmento de ponto acesso Em condi es normais use Dimep 15 as Rd i a op o Neokoros dispon vel no menu desdobr vel Facto Codim 805 Furnas L gica L gica 2 poss vel escolher entre as op es de arquivo Configurados e Espec ficos O bot o Configurados disponibiliza no menu desdobr vel as op es referentes ao formato Neokoros primeira op o e outros tipos utilizados geralmente por empresas atuantes no segmento de acesso de e ponto de pessoas funcion rios Clique em Espec ficos se o layout do arquivo
16. 9 5 Fig 117 Bot es para fechamento reabertura do m s e op o para zerar valores no painel direito Meses reabertos cancelar o quaisquer ocasionais bloqueios de opera es permitindo altera es em quais quer par metros pertinentes do s funcion rio s selecionado s 3 7 3 Gerar horas pagas Permite inserir as horas pagas a funcion rios sem a reorganiza o de c lculos via outras reas do sistema com observa o dos dados no Espelho de Ponto O recurso funciona como um atalho para o c lculo de horas pagas permitindo atualiza o autom tica dos dados pertinentes A gera o pode ser aplicada a um funcion rio espec fico ou de forma coletiva Ap s selecionar o funcion rio ou funcion rios informando os crit rios de busca entre com o intervalo de tempo do per odo a ser gerado no painel direito e em seguida clique em Gerar Horas Pagas Veja a figura 118 Periodo a gerar Inicio Ano 2014 M s 1 Fim Fig 118 Entre com o intervalo de tempo In cio e Fim em Per odo a ano 20144 E W s gerar e clique em Gerar Horas Pagas Gerar Horas Pagas 76 3 7 4 Pagamento de saldo O item Pagamento de saldo no menu principal acessa a rea Pagamento de saldo do banco de horas onde poss vel executar o pagamento de horas em 5 diferentes par metros divididos entre pagamento das horas mensais normais m nimas e m ximas Entre com os crit rios de busca para
17. A diferen a desta op o para a anterior o desconto autom tico do intervalo para o m s inteiro A outra op o desconta apenas o dia em que n o houver as batidas no hor rio de intervalo Hora extra no intervalo automaticamente n o exigir batidas Padr o Desabilitada Quando desabilita da apresenta a mesma funcionalidade das duas op es anteriores desabilitadas Habilitada Caso tenha apenas a primeira e a ltima batida 08 00hs e 18 00hs o intervalo de almo o ser considerado como hora extra Compensar atrasos com extra no regime fixo Padr o Desabilitada Quando desabilitada no regime fixo todos os atrasos ser o calculados somados Quando habilitada os atrasos ser o subtra dos das horas extras realizadas 15 Exemplo No dia 20 02 2014 o funcion rio atrasou 20 minutos e no dia seguinte foram realizados 3 minutos de tem po extra de trabalho Nesse caso ser o realizados apenas 10 minutos de tempo extra se a op o se encon trar habilitada Usa toler ncia de atraso total no dia Padr o Desabilitada Quando desabilitada as toler ncias de atraso ser o consideradas para cada batida Exemplo Para todas batidas do dia o funcion rio poder atrasar at 10 minutos N o ser considerado atraso Este m todo utiliza a verifica o das toler ncias de cada batida Habilitada A toler ncia de atraso tomar como refer ncia a toler ncia da primeira batida para todas as outras batid
18. A partir do menu principal do Dokeo clique em Cadastro gt Local de Acesso Coletor 2 Clique sobre o bot o Incluir coletor Ser aberto um menu desdobr vel como mostra a figura 72 Cli que sobre a op o Detectar 48 E Locais de acesso e coletores Menu F E Incluir local acesso D Incluir coletor Cadastro c amp Empresa Lota o Se o EEConven o coletiva EH Tabela de c digos da folha 1 Hor rio Jornada EHFun o ESlLocal de trabalho E Local de acesso Coletor E Categorias de pessoas l etectar 1 Copiar coletor Fig 72 A partir do bot o Incluir coletor clique sobre a op o Detectar 3 Ser exibida a janela Coletores detectados com a lista de todos os equipamentos presentes na rede fig 73 Selecione o coletor ou coletores a serem adicionados na lista e clique sobre o bot o Importar marcados Coletores detectados N m N S IP Tipo Verde ja cadastrado 0 0 0 1120 192 168 11 120 DC 730 NK FP3 E 0 0 0 2304 192 168 24 10 DC 720NK FP3 0 0 0 255 192168255 DC 730NK FP3 0 0 0 454 192 168 2 198 DC 730NK FP3 0 0 3 149 192 168 3 149 NAS220 BCCMG Fig 73 Lista dos coletores 11114 192 168 20 139 NAC110 GAM110 detectados pelo Dokeo 41 11 20 1442 192 168 20 142 NAC110 GAM110 1 13 45 13 192 168 45 13 NAC110 GAM110 7K5225262510014 192 168 20 111 ZKTeco ZEM560 Marcar todos Importar marcados Local criar novo
19. Layout Geral O layout da interface geral do Dokeo composto de tr s se es principais barra de tarefas menu principal e rea de trabalho A barra de tarefas a por o superior da janela do sistema e formada pelos bot es descritos a seguir gt Bot es de navega o Para avan ar retroceder janelas do sistema Pa Home button Para acessar a janela inicial do sistema a qualquer momento pessoas Acessa o Cadastro de Pessoas teclas de atalho Ctrl P Espelho Mostra o espelho de ponto Permite ajustes de ponto abono altera o de situa o e jorna da Teclas de atalho Ctrl E 8 sincronizar Permite acessar rapidamente a rea do sistema denominada Sincronizar coletores com di versas op es para sincroniza o dos coletores de dados devidamente configurados no sistema sugest es Para o envio de sugest es de opera o e funcionamento do sistema para a Neokoros O painel do lado esquerdo acomoda o menu principal do Dokeo As op es quando abertas mostram sub op es conforme mostram as figuras 1 e 2 O pequeno bot o em formato de pin indicado na figura 2 serve para fixar a coluna do painel do menu principal em qualquer largura determinada pelo arraste do mouse lt Menu Ajustes Relat rios Seguran a dh Sistema Fig 1 Op es do menu principal do Dokeo Menu gt Cadastro Sm CN Fig Fig 2 Sub op es da
20. Padr o Desabilitada Apenas para os funcion rios cujos regimes de jornadas estejam definidos como 12 por 36 Funcionalidade semelhante op o anterior com a diferen a do regime de jornada Somar Carga hor ria em feriado Padr o Desabilitada Quando habilitada a op o soma as horas base para os funcion rios que trabalharem em feriados Funcion rio de escala perde DSR se faltar domingo feriado Padr o Desabilitada Op o aplic vel a fun cion rios em escala de revezamento Quando habilitada o Descanso Semanal Remunerado DSR n o ser computado caso o funcion rio falte em um domingo e ou feriados Hor rio de refei o m vel Padr o Habilitada Quando desabilitada a funcionalidade da op o est relacionada ao cumprimento de pontualidade do funcion rio ou seja bater o ponto dentro das toler ncias 14 configuradas no hor rio Quando habilitada o hor rio de refei o torna se flex vel Exemplo Se o hor rio de refei o das 12 00hs s 14 00hs o sistema entende 2 horas de almo o para o funcion rio Caso a sa da ocorra as 12 30hs o retorno poder ser registrado at 14 30hs sem considerar atraso Atraso inclui toler ncia acumulada mensal Padr o Habilitada A funcionalidade da op o ter validade apenas se as toler ncias de atraso estiverem configuradas para uso da toler ncia acumulada Quando desa bilitada apenas ser o descontados atrasos que excederem a toler ncia
21. Para efetuar o cadastro clique em Cadastrar impress es Para que o cadastro seja realizado de forma correta recomendamos o seguinte Solicite a pessoa para friccionar os dedos durante alguns segundos Ser o necess rias tr s amostras do mesmo dedo para confirmar a qualidade da terceira impress o digital Oriente a pessoa a colocar o dedo da maneira mais id ntica o poss vel em todas as ocasi es durante o cadastro Se o sistema n o conseguir unir as amostras uma mensagem ser exibida Neste caso o proces so ter de ser repetido 37 pessoa dever adotar um dedo padr o para todos a serem cadastrados de prefer ncia ao que oferecer maior comodidade para o acesso como exemplo o polegar direito Caso a pessoa n o possua uma boa impress o digital do dedo escolhido outro dedo dever ser usado em seu lugar A seguinte ordem dever ser aplicada polegares ou indicadores m dios anelares e finalmente os m nimos Instrua a pessoa a posicionar o dedo de forma que o mesmo ocupe a maior rea poss vel do leitor E importante que a pessoa procure evitar a coloca o apenas da ponta ou parte de baixo do dedo Caso seja not ria a possibilidade de melhores imagens de amostras realize uma nova captura O bom funcionamento do sistema depende exclusivamente de um bom cadastro 5 Entre com as informa es ao longo dos pain is direito e esquerdo Evidentemente algumas situa es n o exigir o a entrada de d
22. Veja a figura 139 Espelho de Ponto 2014 agosto Sebastiana Rodrigues Ferreira 7 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Enfermagem nome inicia com S Sebastiana Rodrigues Ferreira sebastiana Rodrigues Ferreira Silva Marques da Costa oivana das Gra as Pires Barbosa Silene Aparecida da Costa Funcion rio Dia Tipo Enti 5eg21 F L Folga Ter22 J526 Falta Qua 3 FOL Folga Fig 139 Com os par metros aplicados na rea Selecionar Funcion rios clique sobre o bot o Atualizar lista O Dokeo retornar uma lista de nomes de acordo com os par metros no menu desdobr vel Funcion rio Abra o menu e clique sobre o nome deseja do para exibi o do Espelho de Ponto correspondente Na figura 140 temos a exibi o da rea inferior do Espelho de Ponto referente ao funcion rio a seleciona do a Fechamento semanal 048 00 048 00 00 00 Segi3F L Folga 00 00 00 00 00 00 Teri J094 18 59 07 00 012 00 012 00 00 00 Qua15 FOL Folga 000 00 0000 00 0000 00 Quit6 J094 Abono 07 02 012 00 012 00 0000 00 F 1 12 Sex1i7 FOL Folga 0000 00 0000 00 0000 00 Sab18 J094 18 56 07 19 012 19 012 00 000 19 Dom19 FOL Folga 000 00 000 00 00 00 Fechamento semanal 036 19 036 00 000 10 sega J094 19 04 07 08 011 56 012 00 000 04 Fechamento semanal 011 56 012 00 0000 04 Descri es dos motivos de abono 15 sem Registro de Batida Perde Assiduidade 12 Ponto Biom trico s Comunica o N o perde assiduidade
23. consultado fig 109 Funcion rios Autorizados Empresa Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda E Incluir demitidos C Incluir hist rico Matricula Secad todas T atualizar Marcar todos Desmarcar todos Fig 109 Ap s a sele o da pessoa nopainel principal da rea Lotacao todas O Administra o 0000040004 Autoriza o de acesso CI Atendimento 0000040072 0000040073 LI Enfermagem CI Farm cia Almoxarifado Nutri o E wl Auxiliar O HA 000004007 2 Maria Goncalves Silva Copeira 2 No painel do lado direito clique em Modificar 3 Entre com as datas para especificar o intervalo de tempo correspondente autoriza o ou revoga o da mesma nos menus desdobr veis Data in cio e Data fim Opcionalmente entre com o hor rio desmarcando a op o por padr o ativada Dia inteiro fig 110 Modificar Consultar Data in cio 01 0 2014 F Fig 110 Por padr o a op o Dia inteiro encontra se marcada se Desmarque caso seja necess rio estipular um intervalo de hor rio Data fim 090 2094 4 espec fico para a autoriza o revoga o de autoriza o existente Hor rio lc l s 0 W Dia inteiro 4 Abra o menu desdobr vel Local de acesso e selecione um local para aplica o da autoriza o Opcio nalmente uma descri o poder ser inclu da no campo correspondente I2 5 Clique em
24. es e se es ser o listadas na janela do programa Ao posicionar o apontador do mouse sobre um dos itens e clicar com o bot o auxiliar outras op es se encontrar o dispo n veis Na figura 4 temos como exemplo as op es abertas com o menu auxiliar referentes a uma se o Nome Eb lota es Globais amp Empresa Padr o Lota o Padr o C Neokoros Fig 4 Op es abertas atrav s do menu desdobr vel ir 3 ne e Renomear a partir de uma Se o As op es podem variar de e RE acordo com o item selecionado pelo apontador do mouse Excluir Se o Alterar sigla Alterar apartamento Ver Funcion rios Ver autorizados Desativar As op es podem ser Renomear Renomeia os nomes das empresas lota es e se es Excluir onde o nome do item selecionado A exclus o de itens pode ser realizada pelo menu auxiliar ap s a confirma o da a o em uma caixa de mensagem Alterar sigla Utilizada para abreviar os nomes das empresas lota es e se es caso estejam muito exten sos A op o particularmente til no caso de impress o de relat rios Ver Funcion rios Usada para visualiza o de funcion rios na empresa lota o se o selecionada E possi vel cadastrar at quatro tipos de pessoas no sistema Funcion rios Autorizados Usu rios e Usu rios de refeit rio Ver autorizados Op o utilizada para visualizar pessoa
25. hor rio alternativo neste exemplo um per odo compreendido entre 14h 00min at 18h 00min conforme mostra a figura 49 E Incluir hor rio Replicar hor rio E Criar alternativa 3 Excluir alternativa Dia Exemplo hoje Tipo Cod Horario 1 2007 2014 dom DSR 1 08 0012 00 13 00 7 00 tol atraso 5 5 5 5 tol extra 5 5 5 5 e D 2 21 07 2014 seg Normal 1 08 00 12 00 13 00 17 00 tol atraso 5 5 5 5 tol extra 5 51575 D 3 220 ri2014 ter Normal 1 08 0012 00 13 00 7 00 tol atraso 5 5 5 5 tol extra 5 5 b 5 e b 5 4 2307 2014 qua Normal 2 1400180 tol atraso 5 5 5 5 tol extra SSS e b 5 5 240712014 qui Normal 1 08 0012 0000 1700 tol atraso 5 5 5 5 tol extra 5 5 5 5 e D 5 2507 2014 sex Normal 1 08 0012 00 13 00 7 00 tol atraso 5 5 5 5 tol extra 5 5 5 5 e D f 26 07 2014 sab Folga 1 08 0012 00 13 00 7 00 tol atraso 5 5 5 5 tol extra 5 5 5 5 e b Fig 49 Ao clicar em Criar alternativa o espa o ser disponibilizado com um menu desdobr vel para sele o do hor rio alterna tivo Abra o menu e selecione o novo hor rio Obs O hor rio alternativo no exemplo foi cadastrado previamente Caso n o estejam dispon veis hor rios alternativos ser necess rio cadastra os adequadamente O bot o Incluir hor rio possibilita a abertura das op es do item Hor rio do sistema para a entrada do novo hor rio se necess rio 5 Ap s a sele o do novo h
26. lculos 2 Relat rios m p es de c lculo Calcular hora extra no feriado para escala de revezamento Calcular hora extra no feriado para escala 12 por 36 Somar Carga hor ria em feriado Funcion rio de escala perde DSR se faltar domingo feriado Hor rio de refei o m vel Atraso inclui toler ncia acumulada mensal E Adicional noturno n o inclui horas extras Fig 13 As op es de c lculo na aba Descontar intervalo automaticamente n o exigir batidas C lculos 1 em modo de edi o Descontar intervalo automaticamente se tiver 1a e Ultima Hora extra no intervalo automaticamente n o exigir batidas Compensar atrasos com extra no regime fixo C Usa toler ncia de atraso total no dia Calcular dia atual como dia finalizado Calcular horas como excedente em sabado dia normal Ver op es de computar faltas movidas Calcular hora extra no feriado para escala de revezamento Padr o Desabilitada A funcionalidade desta fun o aplic vel apenas para os funcion rios cujos regimes de jornadas est o definidos como escala Quando desabilitada caso o dia de trabalho caia em um feriado ser considerado como um dia normal de trabalho A op o quando habilitada considera como horas extras o tempo trabalhado em um dia que seja feriado Calcular hora extra no feriado para escala 12 por 36
27. o de faltas O painel Considerar falta inteira como saldo negativo da extremidade posterior F Considerar meia falta como saldo n egativo Computar faltas no fim de semana regra Agrodefesa E Contar falta s se saldo negat do m s excede carga hor ria Prazo para abonar Faltas Quantidade de dias 0 m Ferde se atraso maior que 30 minutos p es adicionais de c lculo A cada 00 00 horas extra descontar 00 00 de refei o Horas abonadas n o t m adicional noturno Altera o de situa o n o gera adicional noturno Tratar dia de folga como DSR Tratar horas na virada para DSRiFeriado Subtrair extras no d ficit de horas E Calcular ultra excedente para acima 014 horas Fig 18 dedicado a op es adicionais de c lculo incluindo adicionais noturnos E Separar adicional noturno em hora extra toler ncias e justificativas Considerar marca o em situa o de Comp Saldo Negativo Mostrar Inconsist ncia se fora do hor rio Separar Hr Extras Feriado e Hrs Extras DSR Toler ncia extra inclui minuto igual ou maior Periodo para adicional notumo In cio 22 00 Fim 05 00 Toler ncia 0 Solicita o no espelho Exigir Justificativa DeficifExcedente 19 Calcular falta se trabalhar menos que X Hr s Padr o Desabilitada O valor padr o de duas horas en contrado na caixa faz com que o sistema considere uma falta se menos de duas
28. o n o auto explicativa nesta rea est localizada no painel Conex o Por padr o a marca de verifica o Usa servi o encontra se marcada e assim deve permanecer para que o servi o de controle de acesso seja mantido em funcionamento O campo Locais a conectar exibe os c digos num ricos correspondentes aos locais de acesso Para uma lista e sele o dos locais de acesso no M dulo Portaria proceda da seguinte maneira 1 Com o M dulo Portaria ativado clique em Configura o aba Servi o Veja a figura 227 h Dokeo Portaria Configura o do sistema gt po m S Configura o do sistema Fig 227 No M dulo Portaria cliquesobre o bot o Conf gura o e em seguida abra a aba Servi o Ser exibida Base de impress es digitais n o permite alterar Senidores neosswr Op es locais para este computador 1 Usa servi o de controle de acesso 2 Na lista aberta pelo quadro da aba Servi os mantenha marcada a op o Usa servi o de controle de acesso Marque as op es referentes aos locais de acesso na lista fig 228 Op es locais para este computador Usa servi o de controle de acesso Locais de acesso a conectar Cadastro 01 Cadastro 02 Cadastro 03 Cadastro 04 Entrada Emerg ncia ntrada Medicos ntrada Portaria ntrada Profissionais ntrada Visitantes onto Subsolo Portinhola Elevador Portinhola Sub S
29. x Se o todas z Conven o todas M Fir Incluir funcion rio g 1 pessoa s PIS Matr cula Nome o 1 Eduardo Moraz Fig 56 Ap s receber um resultado de pesquisa relevante selecione o na lista e clique sobre o bot o Ver relat rio Imprimir Funcion rios p es de Relat rio Lista de Funcion rios Personalizar Filtrar por data 3 Admiss o Voltar Avan ar Rescis o RD FFF i nd ne th Data inicial 0108 2014 Y Fig 57 Ser aberta a janela Imprimir Funcion rios Aniversario para a gera o e impress o de relat rios a fim 01 08 2014 a j NN Dis r Clique sobre o bot o Personalizar Nenhuma Tipo de Ordem O Lota oise o Personalizar lista de funcion rios gt 6 Desfazer Configura es Existentes Nome Lista de funcion rios Op es de visualiza o e ordens Ordem Titulo Mostrar T tulo Padr o tem atual z y i Matricula R minin pr E ga Fig 58 e em seguida clique Crach Sim Crach Matricula sobre o bot o Nova para Admiss o N o Admiss o Ras permitir a configura o de um LotiSe o Sim LotSe o relat rio personalizado Den L Ordene os campos atrav s dos Jornada Sim Jornada b R d i Mat Folha N o Mat Folha Nome otoes de seta e crie um nome Pr assinaladas N o Pr assinaladas para o novo relat rio Fun o N o Fun o Layout do relat rio Local trabalho
30. 09 Na figura 160 observe o esquema de marca es de op es no painel principal e o local selecionado no painel esquerdo De acordo com o exemplo apenas o funcion rio Divino Gilmar Pires se encontra autori zado a acessar o local denominado Ponto Subsolo Locais de Acesso Escolha um local depois margue as pessoas que devem ser habilitadas neste local Funcion rios Autorizados Empresa todas Cadastro 01 Lotaca ao todas Cadastro 02 Cadastro 03 Cadastro 04 Entrada Emerg ncia Entrada M dicos Entrada Portaria Entrada Profissionais Entrada Visitantes Ponto Subsolo Fortinhola Elevador Fortinhola Sub Solo Refeit rio SEcao todas CERE E Qualquer parte Desmarcar todos Atualizar Marcar todos E W Hospital do Cora o E Ml Administra o E Wl Administrativo 0000000038 Divino Gilmar Pires 0000000730 lracema de Araujo Lima 0000000660 Juliane Miguel Abdala 1 0000000668 Ludnyla Curcino do Carmo L Compras 0000000679 Davi Lemes da Silva Departamento Pessoal LI Faturamento LI Hotelaria Fig 160 No exemplo apenas o funcion rio Divino Gilmar Pires se encontra autorizado a acessar o local Ponto Subsolo 3 22 Pr assinaladas coletivas Gerar batidas autom ticas coletivas Batidas podem ser geradas para funcion rios nesta rea do Dokeo O sistema permite a conveni ncia de gerar as batidas de forma coleti
31. 2 Se necess rio clique sobre o bot o de tri ngulo apontado para baixo em Filtrar pessoa Todas para localiza o do usu rio espec fico Os filtros permitem buscas por Empresa Lota o Se o e a pesquisa atrav s da janela Escolher pessoa dispon vel no bot o correspondente da op o Apenas 3 O painel Selecionar data de permite especificar o intervalo de tempo a ser considerado para a gera o 121 das informa es sobre eventos As datas inicial e final devem ser definidas nos calend rios Entre e E Per odos a contar de 7 e 30 dias anteriores data atual podem ser usados a partir dos bot es de atalho correspondentes Op o Refer ncia Utilize esta op o para gera o de a es com uma refer ncia principal e um hist rico de opera es quando aplic vel Exemplo Altera o de situa o A a o em si foi executada em uma data espec fica para determinado usu rio al m de ter sido executada em outras ocasi es em diferentes datas e com outros usu rios Op o A o Utilize esta op o para gera o de a es sem qualquer hist rico de eventos semelhantes Na figura 204 o painel Selecionar data de san ei o maea Fig 204 Calend rios para defini o do intervalo refer ncia a o ARES a detempo a ser considerado para a gera o dos dados Entre 30 10 2014 e 31 10 2014 7 ltimos 30 dias l sobre eventos e as op es
32. 21 00 00 00 00 00 000 00 23 0914 09 40 admin Lanche 15 00 00 00 00 00 000 00 23 09 14 09 40 admin Ceia 00 00 00 00 00 00 000 00 22 09M4 15 47 admin Total 01 12 000 00 Fig 181 do painel do lado direito No exemplo das figuras ser o editadas as informa es de dura o e valor das refei es 109 3 Para o exemplo mostrado na figura 181 ser aplicado o valor de R 5 00 para o item Caf Execute clique duplo sobre o valor 000 00 da linha Caf Confirme se todos os caracteres 000 00 se encontram selecionados Digite 5 sem as aspas Tecle Enter e em seguida clique em Gravar O valor ser alterado conforme mostra a figura 182 Dados do dia 21 09 2014 Refei o Entrada Saida Dura o Valor DatalHora Usu rio Indeterminado 00 00 00 00 00 00 000 00 Caf Or 00 07 42 00 42 Almo o 11 30 12 00 00 30 000 00883 09M4 09 42 admin Jantar 21 00 00 00 00 00 000 00 23 09 14 09 40 admin Lanche 15 00 00 00 00 00 000 00 2309 14 09 40 admin Cela 00 00 0000 00 00 000 00 22 09 14 15 47 admin Total 01 12 005 00 Fig 182 Valor da refei o Caf alterado na tabela do lado direito ap s entrar com os caracteres tecle Enter e clique sobre o bot o Gravar 4 Repita o terceiro passo para a modifica o de valores das demais refei es A cada entrada de caracte res pressione Enter e em seguida clique em Gravar Obs Caso n o exista um valor na co
33. Autorizar ou se necess rio em Revogar autoriza o para impedir o acesso da pessoa sele cionada no local determinado no menu desdobr vel Local de acesso O campo inferior exibir o resultado da opera o Uma caixa de confirma o da opera o tamb m ser exibida Clique em Ok fig 111 Local de acesso Entrada Profissionais B Descri o Revogar autoriza o Resultados autorizando 1 pessoas Fig 111 Resultado da opera o com a lisa de pessoas 1 pessoa s autorizada s OK O ignorada s O erro s autorizadas e a caixa de confirma o de execu o da opera o J Dokeo 3 0 1 pessoa s autorizada s 3 6 Autoriza o de ponto O recurso Autoriza o de Ponto do Dokeo permite a atribui o de autoriza es para batidas de ponto a funcion rios em per odos de tempo espec ficos como por exemplo em hor rios fora do expediente normal As autoriza es s o controladas pelo usu rio do sistema com a responsabilidade de conceder ao funcion rio a permiss o de executar sua marca o de ponto Considere o seguinte exemplo pr tico O funcion rio X trabalha de 8 s 12 00 de segunda a sexta feira Excepcionalmente o funcion rio necessi ta comparecer empresa no domingo e naturalmente precisar bater seu ponto Por sua jornada esta a o n o ser poss vel Ser necess rio utilizar a rea Autoriza o de Ponto Para conceder uma ou mais
34. Clique sobre o bot o Locais e coletores 140 2 Na rea Locais de acesso e coletores selecione um coletor Clique em Editar 3 No painel do lado direito abra a aba Detalhes 4 Em Op es do modo liberado abra o menu desdobr vel e selecione entre a libera o por tempo inde terminado ou Conforme tempo no cadastro Veja a figura 233 Dados b sicos Hardware Detalhes Impress es digitais p es especiais Bits Wiegand Permite aberturaitechamento do sistema gite C Permite apenas um acionamento ap s abrir o sistema Modelo de pictograma Acionar p eventos Nenhum B Dispositivo O Tempo 200 Mensagem padr o Digita o teclado a Usu rio 16 Texto 00 caracteres E Como senha Op es do modo liberado N o faz nada PERDER IE ME Libera por tempo indeterminado Libera conforme tempo no cadastro Fig 233 Local das Op es do modo liberado na aba Detalhes 5 Clique em Gravar para validar a altera o Repita se necess rio os passos para todos os outros cole tores presentes no sistema 6 Use o bot o de seta para esquerda no grupo de bot es de navega o para retornar rea Opera o dos coletores Ao ser acionado o bot o Modo liberado uma caixa de mensagem de confirma o ser exibida Clique em Sim para confirmar a libera o 141 7 6 1 Acionamento de Entrada Sa da O sen
35. Horario base 180 00 Horas trabalhadas 180 40 Hrs Posit Hrs DSRIFER Hrs Feriado Hr Negat galizado no m s 0000 50 00 00 00 00 000 10 Restante anterior 00 00 00 00 005 32 Saldo acumulado 00 00 00 00 004 52 Horas pagas 00 00 00 00 Restante do m s 200 00 000 00 000 00 004 52 Declaro que este demonstrativo espelha com exatid o as horas por mim trabalhadas e os descansos usufruidos Fig 140 Exibi o da rea inferior do Espelho de Ponto do funcion rio a selecionado a no menu desdobr vel com a lista de pesso as correspondentes aos crit rios de busca definidos na rea Selecionar Funcion rios Espelho de Ponto possui um painel do lado direito para visualiza o de dados e bot es de acesso para alte ra es de hor rio jornadas e outros Caso o painel n o esteja vis vel clique sobre o bot o de seta para a esquerda Veja as figuras 141 e 142 86 r s Rs Mostrar eventos Ano 2014 M s 8 E Modelo conforme Port 1510 Mostrar extras Nome inicia com E Mualquer parte Matricula HrBase Saldo Abono Periodo Tipo 010 00 000 00 000 00 000 00 010 00 000 00 01000 000 00 10 00 000 00 Soa adgdasS o B Fig 141 Ao abrir a janela do Espelho de Ponto o painel lateral ocasionalmente poder se encontrar fechado Clique sobre a seta abaixo do bot o Atualizar lista para Espelho de Ponto 201 3 fevereiro Adrielly Maria da Costa
36. Jorn gt Nor Diu Normal diurna trabalhado total Carga hor ria jornada Os pain is Espa o para assinatura e Mostrar refei es figs 21 e 22 permitem respectivamente Espa o para assinatura i Ea o Fig 21 Com a op o Funcion rio marcada uma linha para assinatura do funcion rio estar dispon vel no espelho de ponto Marque a op o inferior e entre com um texto adicional se necess rio Funcion rio Fig 22 Marque as op es para as categorias de refei es que devem ser 7 ata 1 MOC aj Em an j m ce Bi mo o N tantos mm the O Cota exibidas no espelho de ponto mostrar o nome do funcion rio com um espa o para sua assinatura no Espelho de Ponto e acrescentar opcionalmente um texto adicional na linha de assinatura mostrar as refei es correspondentes aos diferentes per odos da jornada de trabalho Caf Almo o Jantar Lanche e Ceia Em Outras informa es op es adicionais para serem exibidas no Espelho de Ponto fig 23 Outras informa es Assiduidade Noturna W Coluna Abono Feriodo Detalhe situa o eriado Dias em aberto O Dias trabalhados Fig 23 O painel Outras informa es para ativar e desativar a exibi o de W Faltas dados adicionais no Espelho de Ponto W Informa es empresa Perda de DSR E Regime de trabalho Nome do sistema Assiduida
37. RAN DESSAS RR RAR SU RD RR E RR O RE RO 75 37 2 Fecnamento ReQDErtuno usada o si n CSS ds dada 76 SS Gerar Nords paga Seringai i A 76 SVRPragamento QE Sado assess a E a N DR a 77 3 8 Bloquear Desbloquear M S sssssssesesesisisrerereirisisisrereriisisistsrererisisistsrararaisrstsrsrssisrsrans 77 So Editar reci Uos dE ACESSOS juin da a a a 78 3 10 Editar saidas Particulares osin E A a 79 3 EScala de revezamento coran eE E ET 80 3 12 Escala manua lde NOraS ssa ag 82 3 13 Espelho de Ponto Espelho de Ponto Edit vel eee 85 3 13 Exporta o de acessos PONLO ssa sas nasais dou ea D S S LT 88 3 14 Exporta o arquivos portaria 1510 a AN 90 SS Exporta o Dalla LOLA nest fp IE S 91 BLEGA C ITOE S sai son ai Asia A 92 3 17 Importar ArquIVO esStald nenna a a a 94 3 18 Justifica o coletiva de marca o esssssssserissrerrsrisrisrisrisrisrisrisrisrrsrisrisrisresrrsresrrsrrsreens 94 319 Mensagem do AULORIZA O saias aaa E 95 320 Nensacem do PON O asma uEs dp Sa na 96 3 2 LPermissdo de acesso por TOCA css dana GU 97 3 22 Pr assinaladas coletivas Gerar batidas autom ticas coletivas 98 32 3 9 INCrONIZArCOICLORES anai E EE E 99 RETOIEONIO sornes T RA TAN NOE 102 AT AVSO Reel LONIO ssa castro so desire aa a a a N 102 42 Card pio Semanal an EE E E OE T E IAO 103 A Jornada de RETEIORIO aaa sa SS 104 AA RjUStesdo TeTeltorio ssa a GS 106 JaA AntorZa o GE relel O Onoir a aE e RR ROND
38. a MEO lista detodos os locais pr configurados no Dokeo A permiss o de acesso pessoa cadastrada concedida ao marcar a op o referente ao local Para bloquear o acesso desmarque a caixa de indica o do local A aba Campos personalizados indicada para a cria o de campos adicionais para outras informa es sobre as pessoas a serem cadastradas no Dokeo Com a aba aberta clique em Personalizar A janela Per sonalizar Campos ser aberta permitindo nomear o campo e selecionar seu tipo Ap s a inser o dos dados clique sobre o bot o Gravar para salvar as altera es no sistema 2 5 1 Pessoas Relat rios Ao acessar a rea Pessoa a partir da op o Cadastro no menu principal do Dokeo a parte superior do painel direito destinada pesquisa de pessoas cadastradas poss vel realizar uma pesquisa por uma pes soa espec fica e em seguida obter relat rios com extrema facilidade Basta selecionar o nome encontrado na rea de resultado da pesquisa e clicar sobre o bot o Ver relat rio Ser aberta a janela Imprimir fun cion rios com op es para gera o de relat rios a partir do bot o personalizar Veja as figuras 56 a 58 Pessoas Funcion rios 3 0 33p5 Funcion rios Autorizados Usu rios Outras Pesquisar Eduardo W Qualquer parte W Incluir demitidos Empresa todas Categoria todas x Lota o todas M Subcategoria
39. a op o habilita o bot o Cadastrar impress es para que o processo de captura das digitais seja iniciado O bot o Gravar cart o ou a tecla de atalho F5 podem ser usados para efetuar a grava o no cart o Painel Cart o Usado para entrada de dados do cart o nos campos correspondentes Em Configura o NK FP poss vel indicar a porta serial correspondente ao hardware de grava o de cart es e acessar suas configura es atrav s do bot o correspondente Ao clicar sobre o bot o Alterar con figura o ser aberta a janela Configura o do gravador de cart o conforme mostra a figura 152 Fs Configura o do grawador de cart o Coletor Fig 152 Em Configura o do gravador de cart o poss vel selecionar seu tipo e acionar 01 Rel gio de ponto ajustar a configura o para o coletor 04 Catraca Elevador 01 1936 correspondente no menu desdobr vel 05 Catraca Elevador 02 2016 Na configura o da figura os coletores est o 08 Entrada M dicos Catraca 2024 associados aos seus locais de funcionamento 09 Entrada Emerg ncia GAM100 1 1 10 Entrada Portaria GAM110 1 11 20 11 Catraca Consult rio 1939 19 Portinhola Sub Solo 01 Rel gio de ponto Dual DE ME FF XY n De volta aos bot es Funcion rios e Autorizados os pain is Formato Cart o e Con
40. a tela mostrada na figura 60 Feriados Feriado em 07 08 2014 Empresa Centro de Diagnostico Cardio Vascul Lotacao todas Secao todas Nome O O 2014 agosto Periodo at Dia inteiro E Ponto facultativo a Remover Promover em empresa Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda ab Rebaixar Fig 60 A rea utilizada para informar o sistema sobre feriados e Feriados de 2014 A es Copiar feriados para as outras empresas Copiar feriados de outra empresa Copiar feriados Imprimir feriados o Ano atual Ver impress o amp Todos os anos 42 Os bot es Promover e Rebaixar referem se atribui o de um feriado a uma se o lota o inferior ou superior caso seja necess rio Com o feriado selecionado use os bot es para relocar o feriado para uma posi o superior ou inferior de acordo com a hierarquia de lota o se o se necess rio O painel a es permite a c pia dos feriados do ano anterior para o ano atual e a transfer ncia da lista de feriados para todas as outras empresas cadastradas no Dokeo A empresa de origem contendo os feriados pode ser escolhida no menu desdobr vel Empresa origem A lista de feriados pode ser impressa atrav s de duas disposi es diferentes todos os feriados do ano atual selecionado no calend rio ou todos os feriados de
41. alterar os existentes Fig 178 A op o permite aplicar as modifica es refei es j cadastradas se necess rio Bloquear usu rios Desbloquear usu rios Os bot es inferiores permitem respectivamente bloquear desbloquear o acesso de pessoas selecionadas ao refeit rio 4 4 3 Registro de Refei o Esta rea do Dokeo permite verificar os registros de refei es de funcion rios e autorizados al m de permi tir altera es nos dados Os registros informam o tipo da refei o o hor rio de entrada sa da e consequentemente a dura o da pessoa no recinto e o valor de cada uma das refei es O recurso permite verificar os registros de forma individual bem como registrar novas refei es Tamb m poss vel gerar registros de refei es coletivamente tanto para funcion rios como para pesso as autorizadas Caso ainda n o existam registros consulte o t pico seguinte 4 4 3 1 Edi o coletiva de refei o Ao acessar a rea Registros de refei o a tela apresentar a disposi o mostrada na figura 179 pronta para receber par metros para localiza o de um funcion rio 108 Registros de refei o Selecionar usu rios Nomesmatricula inicia com E Qualquer parte Empresa todas Lotacao todas l AND 2014 3 Wis la E Secao todas B E Incluir demitidos Fig 179 Tela principal da rea Registros de refei o Proceda
42. arquivos portaria 1510 Esta conveniente fun o no Dokeo permite a exporta o de arquivos dentro dos par metros da portaria 1510 Ap s a sele o de pessoas no painel principal proceda da seguinte maneira 1 Em dados para exporta o entre com o m s e o ano dos dados a serem exportados no painel direito 2 Em Arquivos a exportar marque as op es referentes aos tipos AFDT Arquivo Fonte de Dados Trata dos e ou ACJEF Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais Ambos s o funcionalidades exibidas pela portaria 1510 do Minist rio do Trabalho e Emprego MTE 3 Clique sobre o bot o indicado pela seta na figura 148 para informar a pasta onde os arquivos dever o ser gravados Finalmente clique sobre o bot o Exportar 90 Dados para a exporta o M s Ano eR 2014 5 Arquivos a exportar CI AFDT F ACJEF Fig 148 Clique sobre o bot o indicado pela seta para selecionar a pasta onde os arquivos dever o ser gravados Caminho arquivos CA Exportar 3 15 Exporta o para folha O recurso permite a exporta o de um arquivo com extens o txt da folha de pagamento de um ou mais funcion rios selecionados O layout da folha de pagamento deve ser definido previamente junto ao suporte t cnico Neokoros em cor respond ncia com as necessidades da empresa e de quaisquer outros rg os participantes dos processos de pagamento de soldos e demais element
43. autoriza es de ponto proceda da seguinte maneira 1 Selecione o tipo de autoriza o entre as op es Coletivo ou Individual Caso a aplica o seja coleti va O painel aberto a partir do bot o Mais op es permitir selecionar com facilidade os funcion rios a partir da empresa lota o se o espec ficas 2 Selecione se necess rio as op es de inclus o de demitidos e hist rico 3 Entre com os crit rios de busca para selecionar os funcion rios os quais dever o receber a autoriza o Ao abrir o painel Mais op es ser mostrada a coluna de indica o de matr culas O campo Matr cula permite a inser o manual de uma matr cula se necess rio Digite o n mero e clique em Adicionar 4 Ap s a determina o dos crit rios de busca clique sobre o bot o Atualizar A determina o dos funcion rios realizada atrav s da confirma o das matr culas correspondentes 73 5 Revise a sele o dos funcion rios no painel e principalmente a rela o de matr culas Se necess rio adicione matr culas para serem consideradas na lista Caso uma matr cula n o deva receber a autoriza o selecione a na coluna abaixo do bot o Adicionar e em seguida clique em Excluir 6 Clique sobre o bot o Confirmar lista de Matr culas Ser aberto um painel para determina o dos da dos do ponto a ser autorizado fig 112 m 2014 gt lt sete
44. c bh referente ao tipo de regime compensado com banco de horas fig 43 Regime de trabalho H mia Fixo Larga noraria 3 Compensado s bh Cire m Fig 43 Selecione a op o Fixo cibh Compensado c bh Compensado c bh Carga hor ria mensal Flexibiliza o Flexibiliza o Parcial 3 Clique em Continuar Na segunda tela fig 44 selecione o tipo da jornada Para o exemplo mante nha a op o Normal marcada Clique em Avan ar Assistente de cadastro de nova jornada Fasso 2 Informe o tipo da jornada Fig 44 Na segunda tela do assistente dever ser informado o tipo de jornada Para o exemplo mantenha a e Normal Escala O 1 op o Normal marcada Tipo da jomada Voltar Cancelar 4 Clique em Continuar para na terceira etapa fig 45 escoher o hor rio base que o funcion rio dever seguir Lembre se que este hor rio apresenta um c digo diferente do c digo da jornada 33 Assistente de cadastro de nova jornada Fasso Informe o hor rio desejado ou crie um novo Hor rio base 159 08 00 2 00 3 001 7 00 tol atraso 071 0 tir 159 Fig 45 Terceira etapa do Assistente Voltar Concluir Cancelar Caso o hor rio desejado n o tenha sido cadastrado o sistema disponibiliza o bot o Criar novo hor rio para n o haver a necessidade de sair da tela atual 5 Clique em Concluir Os dados referentes jornad
45. clique em Relat rios gt Movimento di rio gt Outros gt Sa das Particula res fig 125 Relat rios amp 4Movimento di rio Di rio Completo G Di rio Resumido Fig 125 As informa es das sa das particulares registradas Es pec ficos no sistema possuem um modo de relat rio espec fico E Outros gt gt Saidas Particulares Resumo Movimento 2 Entre com os par metros de busca para o funcion rio no painel do lado direito digite a data inicial e final correspondente ao registro da sa da 3 Clique sobre o bot o Ver impress o 19 JU Relat rio de sa das particulares 16 08 2014 a 16 09 2014 Visualizar impress o o bes SL Configurar impress o Fechar Salvar COMO Dokeo Apurador e Gerenciador de Ponto 16 09 2014 16 41 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Pa Endere o CNPJCPF 33 418 6230001 00 Relat rio de saidas particulares 16 08 2014 a 16 09 2014 Matricula Nome Data Saida Retorno Dura o Ocorr ncia 00000546 Adrielly Maria da Costa 10 09 2014 09 00 10 30 01 30 Saida Banco Fig 126 O relat rio de sa da particular exibe a informa o registrada nos procedimentos anteriores e se encontra pronto para impress o 4 O relat rio ser exibido com a informa o sa da particular pronto para ser impresso fig 126 3 11 Escala de revezamento A Escala de Revezamento uma rea do Dokeo destinada a
46. de controle para registro de refei es consumidas autoriza o de entrada de pessoal no recinto do refeit rio e o gerenciamento de pessoas com privil gios de acesso incluindo a possibilidade de credenciar e remover o acesso de pes soas ao local designado como refeit rio O recurso est dispon vel de acordo com a licen a adquirida pelo usu rio O recurso geralmente destinado a empresas com necessidade de controle de pessoal ao acesso s depend ncias especialmente concebidas para o consumo de alimentos considerando a circula o de consider vel n mero de pessoas 4 1 Aviso Refeit rio O recurso permite a grava o de uma mensagem de at 250 caracteres para exibi o em telas displays para visualiza o coletiva instaladas em espa os destinados a refeit rios Um aplicativo externo TV Re feit rio funciona como centro de informa es do refeit rio com exibi o da mensagem inserida e v rios outros itens informativos O aplicativo de funcionalidade web atualizado automaticamente As modifica es inseridas no Dokeo s o refletidas no TV Refeit rio sem a necessidade de recarregamento do navegador web O aplicativo n o est inclu do no sistema Dokeo e pode ser obtido atrav s de desenvolvimento customizado mediante contato com o servi o de suporte Neokoros O procedimento para inser o de uma mensagem extremamente simples e pode ser executado da se guinte forma 1 A partir de Refeit rio gt
47. de diferentes naturezas e situa es n o padronizadas Os procedimentos de utiliza o devem ser realizados de acordo com as necessidades espec ficas do cliente ap s o processo de instala o do Dokeo A altera o dos recursos das reas relacionadas Conven o Cole tiva dever ser executada sob supervis o do Servi o de Suporte Neokoros A partir da op o Cadastro no menu do Dokeo clique em Conven o Coletiva e clique sobre o bot o In cluir conven o Ser o disponibilizadas as abas mostradas na figura 5 Organiza o C lculos 1 C lculos 2 Relat rios mostrar Fig 5 Abas da sub op o Conven o coletiva 2 2 1 Op es de organiza o coleta 1 A figura 6 mostra as op es do painel Op es de organiza o coleta p es de organiza o coleta La Usar batida mais interna nos intervalos Ignorar batidas entre periodos Hor rio livre no dia de folga DSRieriado Hor rio livre gera intervalos no final Exibir no espelho marca es na data de rescis o Juntar extras mesmo sem batida normal Fig 6 Op es da aba Organiza o E Usar acessos intercalar pr assinaladas Usar toler ncias de hor rio neste coletor no F Registro do ponto C Periodo de lanche E N o mostrar acessos nos detalhes do dia N o utiliza portaria no 1510 Usar batida mais inter
48. de horas F Bloqu ear Desbloquear m s a Editar registros de acessos Editar saidas particulares a Escala de revezamento Escala manual de horas Espelho de Ponto E Exporta o de acessos Ponto 3 1 Abono coletivo O painel da rea Abono coletivo assim como diversas outras partes do Dokeo principalmente das sub op es de ajustes possuem dois modos de visualiza o O modo padr o apresenta as op es principais para os ajustes de abono coletivo enquanto o bot o Mais op es permite a abertura de um painel adicional para sele o de locais espec ficos e nomes de pessoas cadastradas relacionadas aos par metros modifi cados em Abono coletivo Vejas as figuras 95 e 96 64 Abono Colefivo Empresa todas m Incluir demitidos Dades do abono NE todas Incluir hist rico Data in cio 0 06 2014 7 quinta feira Datafim 07 08 2014 7 quinta feira Secao todas CE E 0710812014 ta Somente quem acessa o local coletor Nome E qualquer pare Qualquer um E Todos os funcion rios que satisfazem as condi es acima est o selecionados Clique em Mais Op es se desejar refinar Abonar a sua sele o di o Falta O Atraso V lido para falta integral Hor rio 00 00 as 23 59 Motivo o Descri o adicional opcional Fig 95 Par metros do painel Abono Coletivo no modo Menos op es Clique sobre A
49. de que todas os quadros est o marcados conforme mostra a figura 165 Mais op es i Importar Exportar Pessoas Fig 165 Certifique se de que todas as op es estejam marcadas em Exportar no painel Mais op es 5 O bot o Importar permite especificar um intervalo de tempo atrav s da especifica o da data inicial e final para recupera o de dados espec ficos A especifica o n o obrigat ria e para a sincroniza o geral n o recomendada a marca o da op o Coletar entre Op es adicionais para especifica o de arquivos s o disponibilizadas ao especificar os coletores a serem sincronizados Mantenha a op o Coletar entre desmarcada 6 Clique sobre o bot o Marcar todos para que todos os coletores sejam considerados na opera o de sincroniza o 100 7 Clique em Atualizar Informa es sobre a opera o de sincroniza o ser o exibidas na parte inferior da tela do Dokeo Uma barra de progress o mostrar o andamento da opera o de sincroniza o Quaisquer erros ocasionais ser o exibidos no painel e em uma caixa de mensagem adicional As demais op es dispon veis na rea permitem a aplica o de filtros para sincroniza es a coletores espe c ficos bem como a importa o e exporta o de dados de modo customizado 101 4 Refeit rio O item Refeit rio no menu principal do Dokeo refere se a um m dulo especial
50. determinado recinto a op o quando marcada impedir a abertura de porta port o ou cancela de acesso ao funcion rio selecionado A mensagem dever conter no m ximo 30 caracteres A disposi o da rea Mensagem de Ponto excluindo o calend rio do lado direito dever ser semelhante mostrada na figura 157 96 Mensagem de Ponto Tipo da Mensagem e Individual Ceral Empresa Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda l Lotacao Administra o Secao Compras O A Fig 157 Configura es para exibi o de menasgem nos displays dos coletores de dados do sistema Funcion rio Mario Ferreira Cardoso a Mensagem Data inicial 12 09 2014 Data final 12 09 2014 Texto Por favor comparecer ao setor de RH Bloquear acesso 3 Criar 5 Clique em Criar A mensagem ser exibida durante o intervalo de tempo especificado todas as vezes que o coletor de dados for acionado para o acesso do funcion rio selecionado Para exibi o de uma mensagem para todos os fun cion rios repita os procedimentos selecionando a op o Geral no passo 1 O bloqueio de acesso para todos os funcion rios selecionados de modo coletivo ser aplicado caso a op o Geral seja selecionada e a caixa Bloquear acesso seja marcada 3 21 Permiss o de acesso por local Nesta rea do sistema poss vel atribuir permiss es de acesso a locais determinados para funcion rios
51. direito conforme mostra a figura 220 128 LLAI E me e E a q joaobalista Nutri o Kassandraprotasio todos os locais 2 joaocaldeira Hospital do Cora o Anis Rassi Ltda keilasoares todos os locais 5 F todos locaj larisseandrade todos os locais Pepe Ebtodos locais di leomarsouza todos os locais joseanebarreto RE leydecarmo todos os locais juliangabdala sa i aoo lidiamorais todos os locais kassandraprotas tod ici f orena odos os locais Keilasoares Bo lorensparvoli todos os locais larisseandrade i 5 marcelomora todos os locais laomarsouza Li Marilene todos os locais levdecarmo lidiamorais Excluir permiss o lorena lorensparvoli Permiss es de joaocaldeira Joao Carlos Caldeira luissilva Empresa Lotacao Seca o A marcelomora Geral todas empresas marciasantos Local acesso usu rio marinabraga Todos locais joaocaldeira a mariocardoso 4 t Bo Perfis e usuarios EmpresaiLotacao Sec ao vo H Fig 220 Clique em qualquer nome da lista do painel esquerdo para obter as informa es de permiss es no painel inferior direito O bot o Excluir permiss o entre os pain is do lado direito permite a retirada da permiss o da pessoa selecionada no painel superior Os bot es Perfis e usu rios e Empresa Lota o Sess o s o atalhos para as respectivas reas no Dokeo Um usu rio poder ser designado p
52. dos campos para entrada de informa es na aba Dados gerais 38 Foto Importar Capturar sem foto Fig 53 O painel permite inserir uma foto para a pessoa cadastrada Clique sobre o bot o Importar para incorporar qualquer arquivo de extens o jpg recomend vel O bot o Capturar permite obter uma foto de uma c mera conectada ao sistema Use o bot o Exportar para transferir a foto colocada para uma pasta qualquer Clique em Limpar para excluir a atual foto atribu da pessoa cadastrada Disponivel ofiline F Ignora limite de acessos Ignora tempo minimo entre acessos Permite abenturafechamento do sistema Persona Non Grata PNG Validar cart o senha Fig 54 Op es avan adas na parte inferior direita da aba Dado gerais Na parte inferior do lado direito dos campos da aba Dados gerais encontram se as seguintes op es avan adas Dispon vel offline Mantenha marcada esta op o caso os dados da pessoa cadastrada necessitem ser exportados para coletores aut nomos ao sistema Ignora limite de acessos Cancela qualquer determina o de limite de acessos para a pessoa seleciona da Ao marcar a op o n o haver restri es quanto aos acessos n o importa quantos sejam realizados Ignora tempo m nimo entre acessos Marque a op o para cancelar quaisquer restri es aos intervalos de tempo m nimos entre acessos da pessoa c
53. es e ao localizar o nome clique sobre o bot o Confirmar lista de autorizados 4 No painel do lado direito utilize os campos Data inicial e Data final ou o calend rio para determina o do intervalo de tempo para exibi o da mensagem 5 Entre com o texto da mensagem no campo Texto max 30 caracteres A op o Ativar buzzer emite um sinal sonoro quando a mensagem for exibida no momento do acesso da pessoa a quem a mensagem destinada Ao marcar a op o Bloquear a pessoa selecionada par visualiza o da mensagem n o ter acesso ao recinto Esta op o tamb m pode ser aplicada no caso de envio de mensagem coletiva fig 156 95 Pessoa V rias pessoas Data inicial Data final 1509 2014 m 16 0014 Fig 156 A op o Ativar buzzer emite um sinal sonoro ao Texto exibir a mensagem para a pessoa destinada no caso da PEER RR E mensagem individual A op o tamb m pode ser usada Mario favor comparecer dep TI para mensagens coletivas O sinal sonoro ser disparado OOOODOODSDaDanooo ss naconTaagoLTno para todas as pessoas selecionadas Bloquear D Criar 6 Clique em Criar Se mensagens anteriores estiverem dispon veis elas podem ser acessadas atrav s da abertura do menu desdobr vel Texto 3 20 Mensagem do Ponto Os coletores de dados configurados para identificar e permitir o acesso de funcion rios podem receber uma mensagem para ex
54. exibida a tela de op es para configura es da jornada e a tabela de hor rios e demais informa es Clique sobre o bot o Editar 3 Observe as colunas para dias da semana tipo e hor rio da jornada Escolha o dia da semana a ser de signado como alternativa de hor rio para o funcion rio Como exemplo considere a segunda feira Clique sobre a indica o da segunda feira e em seguida sobre o bot o Criar alternativa fig 48 35 TE Incluir hor rio Abrir hor rio Replicar horario 3 Criar alternativa Dia Exemplo hoje Tipo Cod Hor rio 2007 2014 dom DSR 1 08 00 1200 130017 00 tol atraso 5 5 5 5 tol extra 5 5 5 5 e b 2 2107 2014 seg Normal 1 0800120013001700 tol atraso 5 5 5 5 tol extra 5 5 5195 e b 3 2 ARA 014 ter Normal 1 0800120013001700 tol atraso 5 5 5 5 tol extra 5 5 5 5 e b 4 23 07 2071 4 qua Normal 1 0800120013001700 tol atraso 5 5 5 5 tol extra 5 5 5 5 e b 5 2407 2014 qui Normal 1 0800120013001700 tol atraso 5 5 5 5 tol extra 5 5 5 5 e b 6 207 2014 sex Normal 1 0800120013001700 tol atraso 5 5 5 5 tol extra 5 5 5 5 e b T 26 07 2014 sab Folga 1 0800120013001700 tol atraso 5 5 5 5 tol extra 5 5 5 5 e b Fig 50 Selecione o dia da semana e em seguida clique sobre o bot o Criar alternativa 4 Ser aberto um espa o para inclus o de hor rio alternativo com um menu desdobr vel para sele o do
55. folha de pagamento prontos para uso Tamb m poss vel utilizar diversos sistemas de folha de pagamento simultaneamente A tabela Padr o do Sistema permite a inclus o de novas tabelas ou a edi o da tabela existente Para configurar a tabela proceda da seguinte forma 1 Clique sobre a op o Tabela de c digos da folha no menu do Dokeo e selecione a op o Padr o do Sistema no painel principal Clique em Dados da tabela e em seguida sobre o bot o Editar 2 A tabela ser apresentada com a disposi o mostrada na figura 92 Nome f Too ESA e Layout da folha de pagamento Desconhecida Informe os c digos desta configura o Hora Extra 1 1 Hora Extra 2 2 Hora Extra 3 3 Hora Extra 4 4 Hrs Excedentes 12 Adicional Noturno 9 Reduzida Noturna 6 Feriado Trabalhado 13 Dia em dobro 14 Hrs Trabalhadas 10 Atraso fl Falta E Perda DSR 3 Caf da manh 15 Almo o 17 Lanche 18 Jantar 16 Dias Trabalhados 11 Ceia 19 Ultra Excedentes Adic Not normal 0 Adic Not extra 0 Falta Hrs 0 Perda DSR Hrs 0 Assid Conv 0 Assid Noturna 0 Red Not Normal 0 Red Not Extra 0 Dias Trab Noturno Fig 92 Tabela de c digos de folha de pagamento padronizada do sistema Dokeo 3 Abra o menu desdobr vel Layout da folha de pagamento e escolha o tipo do sistema de folha de paga mento a ser utilizado 4 Informe os c digos de importa o do sistema de folha de
56. hora para auto desligamento se necess rio Estas fun es no entanto com exce o do reinicio autom tico em caso de falha n o fazem parte da configura o padr o O painel inferior permite especificar as portas UDP para sevidor e cliente para o controle remoto do sistema Campos est o dispo n veis para a notifica o de endere os e especifica o de endere os para comandos via controle remoto M dulo Portaria quando dispon vel de acordo com a licen a de utiliza o Por padr o as caixas para as portas UDP s o preenchidas respectivamente com os valores 5105 UDP servidor e 5104 UDP cliente O campo Endere os notificar est diretamente ligado utiliza o do M dulo Portaria poss vel receber notifica es no m dulo para libera o de visitantes utiliza o do dedo de p nico e aviso de persona non grata quando a passagem da pessoa registrada pelo coletor leitor de cart es dispositivo de identifi ca o ligado ao sistema e ao M dulo Portaria A configura o do campo Endere os aceitar comandos permite ao computador especificado a emiss o de comandos tais quais libera o tamb m atrav s do M dulo de Portaria atrav s de clique com o bot o auxiliar do mouse e utiliza o do comando pertinente nomenu r pido O recurso tamb m permite a configura o de servi os do servidor e a sincroniza o de listas ao usar equipamentos off line As op es do painel Notifica es con
57. horas forem trabalhadas por m o par metro s ser aplicado se a op o se encontrar habilitada Inconsist ncia n o gera falta no dia Padr o Desabilitada Hor rio base 08 00hs 12 00hs 18 00hs Quando desabilitada todo o per odo ser considerado falta se o funcion rio se esquecer de efetuar uma batida Habilitada Se o funcion rio se esquecer de bater o ponto sendo primeira e ou terceira e ou quarta do Hor rio base n o ser considerada falta durante o per odo que o funcion rio faltou mas tamb m n o ser o consideradas horas trabalhadas ou seja o funcion rio perde o per odo Ignorar atraso no per odo Padr o Desabilitada Marque a op o para ignorar quaisquer atrasos no per odo relacionado s inconsist ncias de acordo com a op o anterior Obs As tr s pr ximas op es est o relacionadas Inconsist ncia n o gera falta no dia Se qualquer uma das tr s pr ximas op es Acumular inconsist ncias p calcular faltas no m s regras 1 2 e 3 for marca da a op o Inconsist ncia n o gera falta no dia ser automaticamente ativada Acumular inconsist ncias p calcular faltas no m s regra 1 Quando Desabilitada consulte Inconsist n cia n o gera falta no dia Quando habilitada h uma rela o com a quantidade de inconsist ncias para gerar as faltas da seguinte forma e 1 e 2 inconsist ncias n o geram faltas durante o m s e 3 e 4 inconsist ncias geram
58. mantida caso nenhuma catraca seja usada ou se a mesma n o se encontrar equipada com um pictograma e Acionar p eventos Permite o acionamento de porta cancela se instru es eventos forem enviadas pelo sistema Especifique o n mero do dispositivo n mero do coletor na caixa correspondente e o tempo de acionamento em milissegundos 56 e Mensagem padr o Uma mensagem pode ser colocada no display do coletor para exibi o constante enquanto o mesmo se encontra em modo stand by Digite a mensagem no campo Texto Como exemplo a mensagem poder ser exibida em dispositivos como NK FP2 3 O limite de 16 caracteres para a mensagem e Digita o teclado Marque a op o Como senha para exibi o de qualquer caractere digitado no formato de um aste risco no coletor e Op es do modo liberado Se a passagem se encontrar em modo liberado poss vel determinar se o modo continuar neste estado por tempo indeterminado ou conforme especificado no cadastro da pessoa considerando o tempo de acio namento contado a partir da entrada Use o menu desdobr vel para selecionar uma das op es 2 11 4 Impress es digitais A aba permite a especifica o de propriedades adicionais de leitores de impress es digitais atrav s das re as Caracter sticas e Segundo leitor neste caso direcionada a um segundo coletor leitor de impress es digitais Em N mero de s rie do leitor digite o respectivo n
59. mero ou clique sobre o bot o Escolher A lista de coletores apresentar informa es sobre todos os dispositivos da categoria presentes no sistema Selecione o coletor a ser especificado Abaixo do campo poss vel especificar a resolu o do leitor em pontos por polegada dots per inch O valor dever ser compativel com a capacidade do dispositivo Consulte a respectiva documenta o para a entrada do valor correto na caixa Resolu o do leitor dpi Repita os procedimentos de identifica o para o n mero de s rie correspondente ao leitor de sa da no campo inferior Segundo leitor Em ambos os campos clique em Limpar para anular o valor inserido se necess rio 2 11 5 Programa o A aba Programa o abre uma janela com informa es de datas de in cio t rmino e outras propriedades quanto ao acionamento programado de dispositivos Como exemplo poss vel usar a aba e seus recursospara o acionamento autom tico pr programado de uma sirene em hor rio s espec fico s Com a aba aberta clique sobre o bot o Adicionar para abertura da janela Adicionar acionamento pro gramado conforme mostra a figura 86 Sri JE Adicionar acionamento programado Ste eE Periodo Hora Tempo Data de In cio Data de T rmino Ligado ms Desligado ms Ciclos 30 07 2014 i di Fig 86 Na janela poss vel 7 1706 10000 10000 1 0 Re de um dispositivo atrav s da especif
60. munica o estabelecida ele poder ser inicializado atrav s deste bot o Bot o Parar Interrompe a atividade do dispositivo selecionado Bot o Acertar rel gio Aplica o hor rio do computador que est sendo usado no momento ao coletor selecionado Bot o Acertar todos Aplica o hor rio do computador que est sendo usado no momento a todos os coletores ativos no sistema Bot o Locais e coletores Exibe a rea Locais de acesso e coletores com um painel de propriedades Ao selecionar um item do painel da rela o de coletores as respectivas propriedades edit veis s o exibidas no painel direito Local de acesso Para retornar rea Opera o dos coletores clique no bot o de seta para esquerda no canto superior esquerdo da tela do Dokeo grupo de bot es de navega o Bot o Modo liberado Desativa a funcionalidade do dispositivo possibilitando acesso sem a necessidade de procedimentos para identifica o e autoriza o de acesso Esta uma fun o particularmente til em situa es emergenciais que exijam r pida evacua o do recinto Apesar da fun o ser global aplicada a todos os coletores presentes no sistema o modo liberado no entanto dever ser previamente configurado nos coletores correspondentes Para verificar e ajustar o coletor para responder adequadamente ao aciona mento do bot o Modo liberado proceda da seguinte forma 1
61. o dispon vel em Ajustes no menu do Dokeo permite a altera o para qualquer empresa lota o se o e seus respectivos funcion rios de for ma r pida e extremamente conveniente Na rea selecione atrav s das op es padr o ou estendidas a empresa lota o se o e seus respectivos funcion rios e no painel do lado direito abra o menu desdobr vel Conven o fig 99 e escolha um dos itens dispon veis Finalmente clique sobre o bot o Alterar Uma caixa de confirma o fig 100 ser exibida Clique sobre o bot o Sim para finalizar a altera o Conven o Confirma o ti gd 2 Este procedimento somente ir influenciar Conven o 01 Padr o at 4 2010 Teste os espelhos n o bloqueados para os funcionarios selecionados Confirma da ai altera o Teste 02 Fig 99 As conven es pr configuradas no sistema est o dispon veis no menu desdobr vel Conven o Fig 100 clique em Sim na caixa de confirma o Selecione a conven o desejada e clique sobre o para finalizar a opera o bot o Alterar Em seguida 3 3 Altera o coletiva de jornada Uma jornada evidentemente pode ser alterada para um funcion rio espec fico e nesta rea do Dokeo poss vel executar a altera o de jornada para v rios funcion rios ao mesmo tempo A rea tamb m possibilita a aplica o de altera es a qualquer pessoa autorizada fig 10
62. o de cart o poss vel determinar o formato v lido para autoriza o reconheci mento positivo Tamb m poss vel estabelecer a quantidade de n meros usados direita na tag do crach bem como um prefixo geralmente usado para prop sitos de identifica o de lota o se o em empre sas A caixa Tempo libera o visitante min permite a entrada de um valor para especificar um intervalo de tempo para a passagem da pessoa Uma vez liberada a pessoa ter o tempo especificado na caixa para 134 executar a passagem Se o tempo for excedido e a pessoa n o executar a a o uma nova libera o ser necess ria O valor padr o para o intervalo de tempo de 30 minutos Demais libera es para outras pes soas n o permanecem prejudicadas independente ou n o da pessoa cumprir a passagem no intervalo de tempo designado demais libera es podem ser executadas normalmente Ponto gt Auto processamento ponto A configura o padr o para o processamento autom tico de pon to no sistema confere a execu o do processamento a cada meia hora Qualquer modifica o dever ser realizada em apenas uma m quina na rede selecion vel pelo menu desdobr vel Computador A op o permite definir o intervalo de tempo do auto processamento Em condi es de funcionamento normal n o s o necess rias quaisquer altera es Ponto gt Op es obsoletas rea reservada ao servi o de suporte Neokoros para comp
63. o forem executados em todos os locais onde a planta foi previamente vinculada para indica o do cone de coletor n o ser poss vel exclui la do sistema 2 13 Formato Arquivo Coleta Os ajustes ao formato do arquivo de coleta servem para compatibilizar o arquivo de dados do Dokeo com sistemas externos Os ajustes servem para definir o layout do arquivo formado por uma codifica o com certo n mero de ca racteres determina o de campos e separadores al m da utiliza o ou n o de c digo de empresa matri cula do funcion rio e d gito de verifica o de registro No menu desdobr vel Nome encontram se layouts pr configurados correspondentes a formatos usados por determinados clientes Se nenhuma das op es corresponder as necessidades de utiliza o um novo layout pode ser criado a partir do bot o Novo Na figura 89 op es de alguns formatos existentes no sistema 60 Formatos de arquivo de coleta e Editar ER 2 Formatos Existentes Nome Codim 805 T5 Novo Copiar t Excluir j Codim 805 ih mep Op es gerais eai Tamanho fixo de campos Dimep 32 Separador Fig 89 Menu desdobr vel de do Usar cod empresa e matricula do crach formatos existentes aberto Na cs Ignorar digito verificador do registro rea Formato de arquivo de r a 5 aa SEN coleta do Dokeo compatibili 8 Matricula 7 Sim DE a Exibir Layout do arquivo GN 5 08300808
64. o funcion rio e certifi que se de ajustar um m s v lido para a opera o O pagamento do saldo de horas se d na tabela Saldo de horas pagas com as colunas dispostas como mostra a figura 119 Saldo de horas pagas Pagar Hora normal Hora descanso 00 00 Hora excedente 0000 00 Hora exced descanso 0000 00 Hora ultra excedente 0000 00 3 8 Bloquear Desbloquear m s Minimo 0000 00 0000 00 0000 00 0000 00 0000 00 M ximo 0000 00 0000 00 0000 00 0000 00 0000 00 Fig 119 Painel Saldo de horas pagas com as colunas para entrada de valores nominais pagar e os valores respectivos m nimo e m ximo para as horas das categorias normal descanso excedente de descanso e ultra excedente Bloquear um m s significa fecha lo de modo a n o ser poss vel a execu o de altera es em seus respec tivos dias Determinadas opera es no sistema para efetua o de c lculos podem exigir o fechamento ou n o de me ses determinados aplic veis a funcion rios de forma individual ou coletiva Para evitar a necessidade de localizar os comandos necess rios para bloquear desbloquear meses em reas diversas do Dokeo basta acessar a op o Bloquear Desbloquear m s entrar com os par metros de localiza o de funcion rios nos campos Empresa Lota o Se o ou atrav s do painel Mais op es e utilizar o painel direito mostrado na figura 120 UE AF desbli
65. op o Seguran a i Ajustes exibidas no menu principal ce Relat rios O bot o em formato de pin seta permite E Seguran a i fixar o painel do menu principal na janela do Perfis e usu rios Dokeo a EA i A Permiss es gerenciais OBS Para detalhes sobre o bot o Sincronizar cs A ES do usu rio consulte o t pico 3 2 23 Sincronizar coletores Alterar senha dh Sistema 2 Cadastro O primeiro passo para a utiliza o do sistema Dokeo a realiza o de cadastros para prepara o do am biente ou para recep o de dados Para ambas as finalidades os formul rios de cadastramento devem ser preenchidos corretamente pois se r o usados em todo o sistema Vejamos a seguir o processo de descri o e preenchimento de cada um dos cadastros 2 1 Empresa Lota o Se o A subop o Empresa Lota o Se o presente a partir do clique sobre a op o Cadastro no menu prin cipal do sistema permite cadastrar e visualizar empresas lota es e se es sendo permitida a visualiza o dos funcion rios e pessoas autorizadas Ao ser necess rio visualizar um relat rio ser poss vel aplicar um filtro por lota o se o ou empresa 2 1 1 Empresa Lota o Se o Cadastro Para realizar o cadastramento de uma nova empresa clique a partir do menu principal em Cadastro gt Empresa Lota o Se o gt Bot o Incluir empresa e preencha os campos necess rios fi
66. pain is de resumo quanto informa es sobre a quantidade de impress es na base de dados biom tricos n mero de pessoas cadastradas no sistema e o status das impress es A utiliza o desta rea deve ser executada com cautela pois poss vel executar a exclus o de impress es da base biom trica As informa es e fun es da rea s o autoexplanat rias 7 6 Opera o dos coletores Esta rea no Dokeo permite o gerenciamento de coletores e catracas presentes no sistema de modo com preensivo Ao selecionar um coletor aqui com refer ncia tamb m a catracas a es podem ser aplicadas atrav s dos bot es localizados na parte superior da tela A legenda do lado direito mostra o estado dos coletores e a visualiza o padr o poder ser modificada para a exibi o de uma planta baixa do local e a respectiva localiza o de cada um dos coletores caso um arqui vo da planta e as respectivas indica es dos coletores tenham sido previamente configuradas 139 Para maiores detalhes consulte o t pico 2 12 Plantas Baixas A visualiza o padr o da rea exibida no formato de rvore hier rquica com a simbologia condizente com a legenda do lado direito como mostram as figuras 231 e 232 Concentrador Coletor LocaisiN mero Legenda ER RCPCENTRALOY Cadastro 01 d online E Nexess 13 Cadastro 01 El Perda comunic 5 Amractrr NO El Offline H A RCPCENTRALOZ Cadastro 02 Li t Nexess 14 Ca
67. para refer ncia e a o 4 No painel Eventos determine quais s o as a es que dever o ser informadas Para a sele o de uma ou de um n mero reduzido de itens clique em Marcar todas nenhuma at remover todas as marcas de verifica o de todos os itens Marque os itens desejados incluindo as op es em Tipos de a es Para maior abrang ncia das informa es mantenha as tr s op es marcadas Na figura 205 os itens de eventos Eventos Marcar todasinenhuma Abono e lan horar Blogidesblog ro Loginlogoff Fig 205 Itens de eventos Abrirfechar sistema Conv tent acesso 7 Mensag autorizado Por padr o todos os itens Acesso manual Conven o cole Mensag coletiva encontram se marcados Altde hor rio no dia Edi o ponto Alt data hora do PC Edi o saldo h Altera o de jornada 7 Escala revezamente Altera o de situa o 7 Feriado F Mensag individual Clique em Marcar todas p O EE nenhuma para remover as re p pedi marcas de todos os itens o o Selecione os eventos a serem Permis Gerenciais considerados no relat rio Pessoa e Funcion rio Autoriza o de acess Impress o digital Autoriza o de ponto 7 Jornada Hor rio Uso digital mestre 5 Clique em Atualizar e aguarde a gera o das informa es Ao clicar sobre qualquer item no painel cent
68. para o tipo de quantidade de acessos m 4 As op es s o Sem limite Quantidade por grupo e Quantidade individual Ao marcar a op o Quantidade por grupo ser o exibidas as caixas destinadas defini o da quantidade de acessos permitidos e ao n mero de refei es por dia conforme mostra a figura 176 Tipo de quantidade de acessos O Sem limite O Qtde individual Quantidade de acessos perm tidos Fig 176 O painel Quantidade de acessos permitidos exibido Autorizado por admin quando a op o Quantidade por grupo marcada i 0 nm Refei es principais por dia 0 Por sua vez a op o Quantidade individual possibilita especificar o n mero de acessos para cada uma das refei es Veja a figura 177 107 Ea Caf por dia Fig 177 Ao marcar Qtde individual poss vel especificar a quantidade de acessos permitidos para cada uma das refei es Almo o por dia Lanche por dia D Jantar por dia TEI Ceia por dia Na parte inferior no painel A es o bot o Converter em usu rio do refeit rio executa a opera o de convers o para as pessoas selecionadas Clique sobre a op o correspondente caso seja necess rio aplicar as configura es dos pain is superiores s refei es previamente cadastradas veja seta na fig 178 A es Converter em usu rio do refeit rio etamb m
69. primeira provid ncia a ser tomada na visualiza o edi o do Espelho de Ponto localiza lo corretamente e para isso a rea Selecionar Funcion rios possui as op es regulares para sele o de empresa lota o se o campo para inicial do nome da pessoa escolhida e ou n mero de matr cula A rea ainda permite marcar a op o Mostrar eventos para exibi o de altera es e outras a es no Es pelho compatibiliza o com o modelo da Portaria 1510 e ainda possibilita a busca pelo nome desejado em qualquer parte do nome a ser pesquisado in cio meio fim A rea est disposta conforme mostra a figura 138 Espelho de Ponto edit vel 3 0 33p7 Selecionar Funcion rios o 2014 o e Mostrar eventos Lotacao todas Nome inicia com Qualquer parte Secao todas Matricula Funcion rio Matricula Fig 138 O primeiro passo para a edi o de um Espelho de Ponto a localiza o do mesmo em correspond ncia ao funcion rio desejado Para localiza lo o Dokeo disponibiliza as op es de sele o de funcion rio incluindo Empresa Lota o Se o e demais op es Ap s a determina o dos par metros de busca nos campos da rea mostrada na figura 103 clique sobre o bot o Atualizar lista O Dokeo retornar o menu desdobr vel Funcion rio com resultados pertinentes aos par metros coloca dos nos campos da rea Selecionar Funcion rios 85
70. seguinte forma 1 Em Ajustes do refeit rio gt Registro de refei o escolha entre funcion rios ou autorizados e clique sobre o bot o Edi o coletiva 2 Ser o abertos os campos para inser o de par metros de localiza o para funcion rios ou autorizados Selecione a empresa lota o se o e demais op es se necess rio Utilize o bot o Mais op es para facilitar a sele o No exemplo da figura 187 todos os funcion rios de lota o Enfermagem se encontram selecionados Administra o Dl atendimento Fig 187 Todos os funcion rios da se o marcada no painel Mais op es ser o vinculados dados de registros de refei es dentro de determinado LI Farm cia Almoxarifado per odo de tempo LI Nutri o 3 Ap s a sele o dos funcion rios entre com o intervalo de tempo para as refei es no painel direito Selecione as refei es a serem geradas e clique sobre o bot o Gerar fig 188 Periodo Data in cio 22 09 2014 Data fim 22 0 2014 Refei es a gerar Todas Fig 188 Entre com o intervalo de tempo para a gera o das refei es No exemplo da figura o intervalo vai de 22 de Setembro at 7 Caf 22 de Outubro de 2014 Em Refei es a gerar poss vel selecionar E Almo o todas ou apenas algumas refei es se necess rio Jantar W Lanche YliCeia E ECCECCECECIE Cs Gerar Ap
71. 070020014001700 tol atraso 0 0 0 tol extra 15 3015 e b 5 07 00 2 00 4 00 7 00 tol atraso 0 0 0 tol extra 1530 15 e b 5 07 00 1 00 tol atraso 0 0 0 tol extra 15 30 15 e b 5 2 0 amp 0g2014 seg Norma 3 09 09 2014 ter Norma 4 10 09 2014 qua Norma 5 11 09 2014 qui Norma E 12 09 2014 sex Norma T 13 09 2014 s b Norma 4 E 3 No painel Jornadas a serem alteradas mantenha a op o Todas ou marque somente para a jorna da anterior para altera es no intervalo de datas especificado com a jornada informada 4 Entre com as datas de in cio e fim da jornada no painel Prazo Caso seja necess rio determinar uma jornada sem especificar a data final marque a op o prazo indeterminado 5 Clique sobre o bot o Alterar jornada para aplicar as altera es para o funcion rio ou funcion rios especificado s Para obter um hist rico de altera es se necess rio entre com a data de in cio no menu desdobr vel Des de e clique sobre o bot o Mostrar 69 3 4 Altera o coletiva de situa o Situa es podem ser atribu das de forma coletiva ou individual a partir da rea Altera o coletiva de situa o Os procedimentos para altera es na rea podem ser executados de forma semelhante s opera es no Abono coletivo Evidentemente as situa es devem ter sido cadastradas previamente no sistema consulte o t pico 2 10
72. 1 67 Altera o coletiva de jornada Nova Jornada Empresa Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda El Incluir demitidos l Ed Lotacao Administra o C Incluir hist rico Mostrar hist ricas Fi g area perm ite a Secao Compras jr eee Jomadas a serem alteradas altera o de jo rnadas para poser is Todas ao RR Nome E Qualquer parte 5 somente para a jornada anterior um fu NCIONATIO SE eclond d O Todos os funcion rios que satisfazem as condi es acima Es ou para Varios co letivamente est o selecionados Clique em Mais Op es se desejar refinar Ta m b m p OSS vel rea izar a sua sele o Ra y l Data in cio 21 08 2014 7 quinta feira altera es de jornadas para Datafim 20 09 2014 9 s bado pessoas autorizadas a partir da 7 prazo indeterminado aba correspondente Autori zados Alterar jornada Hist rico de altera es Desde 11 09 2014 x Utilize os menus desdobr veis Empresa Lota o Se o e as op es correspondentes bem como o campo Nome para localizar o nome do funcion rio Para altera o coletiva clique sobre o bot o Mais op es e marque os quadros correspondentes Ap s determinar os crit rios de busca clique sobre o bot o Atualizar No exemplo mostrado na figura 103 todos as jornadas de todos os funcion rios da se o Departamento Pessoal da lota o
73. 14 I6N 3 0123456 2 ver layout Para criar um novo layout proceda da seguinte forma 1 Clique sobre o bot o Novo 2 No campo Nova configura o digite um nome para o novo layout 3 Selecione um dos itens no painel Op es de visualiza o e ordens Com o item selecionado use os bot es de setas para cima e para baixo para ajustar a ordem de visualiza o 4 No painel Item atual selecione o tamanho Mantenha marcada a op o Exibir para que o item sele cionado seja ativo no layout 5 Caso queira mudar a condi o de exibi o marcando desmarcando a op o Exibir confirme a con di o de visualiza o com mais um clique sobre o item em Op es de visualiza o e Ordens Verifique a condi o de exibi o mostrada como sim ou n o na coluna Exibe no painel 6 Altere se necess rio as op es do painel Op es gerais 7 Clique em Ver layout para uma proje o da configura o no campo correspondente Efetue eventuais altera es at obter o layout desejado 8 Clique em Salvar para gravar as altera es e acrescentar o novo layout na lista do menu desdobr vel Formatos Existentes 2 14 Fun o Fun o uma rea para cadastro simples de fun es profissionais a pessoas cadastradas no sistema Uma vez elaborada a lista de fun es cada uma delas poder ser atribu da a pessoas em reas espec f
74. 30 21 00 000 00 2309 14 10 32 admin automaticamente E em Mi CAE nnn nn I2NQ A ANT admi calculada na coluna Lanche 15 00 15 15 000 00 230914 10 37 admin E ni Cela 22 00 00 00 008 00 2309 14 10 20 admin Total 025 00 O bot o Incluir linha permite a inclus o de refei es adicionais quando necess rio Ao adicionar a linha devem ser aplicados os mesmos m todos para inser o de dados O bot o Excluir por sua vez permite a elimina o de uma refei o selecionada Clique sobre o bot o Reverter para cancelar a inser o dos dados de uma refei o Ao clicar sobre o bo t o os valores antecedentes opera o ser o novamente exibidos na tabela O resumo de dados exibido no painel do lado esquerdo pode ser impresso a qualquer momento Ao clicar em Imprimir o documento conter data nome do funcion rio as informa es da tabela e o total geral de dura o e valor de todo o m s 6 Caso seja necess rio visualizar editar os registros de outro funcion rio abra o menu desdobr vel do campo Usu rio Ser exibida uma rela o dos usu rios em correspond ncia aos par metros de busca inseridos inicialmen te Para sele o de qualquer outro funcion rio clique sobre o bot o Selecionar usu rios para abertura dos campos para entrada dos par metros de busca figs 185 e 186 Registros de refei o T Selecionar usu rios E dic o coletiva Fig 185 O menu desdobr vel mostra a li
75. 30hs at Y 00hs A aplica o da op o n o est limitada apenas a uma batida Compensa o apenas semanal Padr o Desabilitada Quando desabilitada a compensa o realizada mensalmente atrav s da subtra o de horas negativas de horas positivas realizadas durante o m s Quando habilitada a compensa o realizada semanalmente ou seja o saldo de uma semana n o vai para a outra n o importando ser positivo ou negativo O saldo de um m s tamb m n o passar para outro Compensar apenas atrasos Padr o Desabilitada Quando desabilitada os atrasos s o compensados como horas positivas Habilitada As faltas integrais n o ser o compensadas como horas positivas 2 2 1 4 Perda DSR As op es mostradas na figura 16 referem se perda do Descanso Semanal Remunerado ou DSR Ferda DSR Acrescentar Perda em feriado n o trabalhado Cada falta uma Perda de DSR Escala Fig 16 Painel inferior direito da aba C lculos 1 Perde DSR e feriado se faltar na semana com as op es relaciondas perda do Descanso Quando contar perda de DSR Semanal Remunerado DSR o Uma falta inteira Nunca perde DSR Meia falta Acrescentar Perda em feriado n o trabalhado Padr o Desabilitada Ao ser marcada o Descanso Semanal Remunerado ser perdido em cada feriado existente na semana Cada falta uma Perda de DSR Escala Padr o Desabilitada Para cada falta em regime de escala uma perda de DSR quando m
76. 58 1 0645 0715 1200 1220 1245 1320 1445 1515 1700 S0 acesso 188 1 0745 0815 1300 1320 1345 1415 1445 1515 1800 Acesso 237 1 SegSab 0615 0645 1100 1220 1245 1315 1630 16 Acesso 57 2 07 45 08 15 12 00 1220 1245 1345 1345 1415 1800 Fig 104 Selecione a jornada atrav s Prazo Acesso 66 1 0715 0745 1100 1120 1200 12201245315 1730 do menu desdobr vel Clique sobre Data in cio 2 NUSIZOTE Tr quinta feira o bot o mostrado pela seta na figura para Data fim 20 09 2014 i s bado prazo indeterminado Alterar jornada Hist rico de altera es Desde 11 09 2014 Mostrar 2 Para exibi o de detalhes da nova jornada clique sobre o bot o indicado com a seta na figura 104 Os detalhes ser o exibidos conforme a disposi o da janela mostrada na figura 105 Consulta dos dados dos dias da jornada Jornada Seg Sex 07 00120014001700 Sab 07 00M1 00 C digo 387 Regime compensado com banco de horas Data base 19 09 2010 domingo Escala Nenhuma No de Dias 7 Hist rica N o Dia Exemplo hoje Tipo Horario Fig 105 abertura da janela Consulta dos dados dos dias da jornada com informa es detalhadas 1 O7 09 2014 dom Folga 07 00 11 00 tol atraso 0 0 0 tol extra 19 30 15 e b 5 07 00M2 00M 4 00M7 00 tol atraso 0 0 0 tol extra 15 30 715 e b 5 070020014001700 tol atraso 0 0 0 tol extra 153015 e b 5 070020014001700 tol atraso 0 0 0 tol extra 1530 15 e b 5
77. 7 52 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Enfermai Ilma Batista Neves 01 08 2013 074528 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Atendime Joao Carlos Caldeira 01 08 2013 08 35 31 01 08 2013 09 08 15 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Enfermai Atendimento Jonathan Silva Rodrigues 3107 2013 18 48 54 01 08 2013 07 02 31 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Enferma Jose Luiz Fernandes 152 2012 08 29 38 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Administ Karita Oliveira e Souza Ferreira 01 08 2013 07 53 28 01 08 2013 08 04 05 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Lida Enfermai Katiussa Santos Rodrigues 31 07 2013 06 26 36 31 07 2013 07 02 10 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Enfermai Lazaro Jos do Carmo 3107 2013 12 59 17 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Atendime Liduina Mota de Brito 3107 2013 06 10 15 31 07 2013 07 15 35 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Enferma Loren Dayane Elias Sparvoli 01 08 2013 073120 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Enfermai Fig 199 A rea apresenta relat rios de presen a no formato de gr ficos em duas cores ou monocrom ticos Os gr ficos s o relat rios de f cil visualiza o e compreens o Assim como os demais tipos podem ser normalmente impressos conforme mostra a figura 200 FE z m El E A Configurar im
78. A O DISSO Apa n 106 4 4 2 Converte pessoa em usu rio do refeit rio ceeeeereeererenceraneerann renan renan reranceranareraso 106 44 3 Registro de REJei o assassinas E a SEIS SIA dio 108 AA 31 Edicao coletiva de TeleIc O pajsnis saias nessas das ea a E a a 112 4 5 Relat rios do Refeit rio iene acesas rtaaaa o eae aa ee E RII ERA aaa a aten kernan naaa aaae aaa ireaaa nana 114 SERIA q o PR 115 5 1 Gera o e Edi o de Relat rios as ananaaisrnis aiii OG e 116 SA OGrancos de PESC drana 119 6 Seguran a ennan N OON E RTE SS 121 E AE RSS a A A A EN 121 PENE E ELE EME E e AA E A A A E E AET E A E E A E T 121 ESPERA etudo Snn A 123 OAC OO GO DENIS aE EO A aa O RO OR Sae 124 6 3 2 AoicionandoUSUANOS a PENS saia asia dinda PR sic 126 6 3 3 Movendo Modificando Perfis de Usu rios ciiiesererererenanaanreererereaaaaaaaaanrrereta 127 6 4 PERMISSOES BETENCIAIS sara E E 128 DRESS LONA spo resinas Debra ESSO E E VEE E GR e E AT 130 7 1 Backup ido banco qe daAdOS anais 130 FA CONEURAC O srie ST 130 PA OP ES QIODOIS suit ari ia A RR a DS So 131 ZA Opes POr Madu NA Rian ana a a 132 Dor EAN CA EEA E AE S O E E T 138 TAMPO a e gt 06 gi o RR ARRUDA DEAN AR SD 138 7 5 Manuten o da Das DIOMELTICA x aisaasaii asia ais la a du i A a a 139 Lo Opera ao dOS COISLORES ra aaa E 139 7 0 1 Acionamento de Entrada Sad A rrei eia iae A GE a Qi 142 WIRE DLOCESSaAM PORTO tasas aa a DD O 143 1 Introdu o
79. Administra o de todas as empresas cadastradas no sistema ser o alteradas Altera o coletiva de jornada Funcion rios Autorizados Empresa todas l Incluir demitidos Incluir hist rico Matricula SECcao Depariamento Pessoal l Lotacao Administra o Fig 103 Clique sobre o bot o Mais op es Marcar todos Desmarcar todos n o vis vel na figura para que o painel possibili te a sele o da empresa lota ao se o e funcio n rios correspondentes Clique sobre o bot o 0000000129 Atualizar para obter a lista de itens corretamente Hospital do Cora o Ltda 0000000286 era E ap s entrar com crit rios de busca H Admin istra o 0000000312 0000000315 0000000342 0000000343 0000000344 AMZ Menos op es Excluir Ap s determinar quem ser o as pessoas a terem suas respectivas jornadas alteradas utilize os itens do painel direito E Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda 0000000028 E Wl Administra o 0000000108 Proceda da seguinte forma 1 Abra o menu desdobr vel Nova Jornada e selecione um dos itens do menu Mantenha marcada se necess rio a op o Mostrar hist ricas fig 104 68 Nova Jornada 387 SegSex 07 00 12 004 00M7 0 B Normal Seg ex 08 00 1230 13 30 17 00 Sab 07 00 11 SegSex 07 002 00M4 00 M7 00 Sab 07 00 11 00 domadi 45 00 19 00 FOLGA QUARTA C ci BH TO Acesso 1
80. CU VE Ano 2014 M s j9 E Zerar D ficit de Horas 4 Reprocessar antes do bloqueio E Bloquear E Desbloquear Entre com o m s e o ano para bloqueio Fig 120 Painel do recurso para bloqueio desbloqueio de meses possi bilidade de zerar d ficit de horas e executar atualiza es em opera es recentes antes do bloqueio atrav s da op o Reprocessar antes do bloqueio Opcionalmente marque Zerar D ficit de Horas para acionar o totalizador de subtra o de carga hor ria e horas trabalhadas e Reprocessar antes do bloqueio para atualizar quaisquer opera es recentemente executadas no sistema antes de executar a opera o de bloqueio desbloqueio do m s escolhido T1 3 9 Editar registros de acessos Permite a inclus o ou altera o de acessos entrada ou sa da de funcion rios e pessoas autorizadas Ao selecionar o funcion rio ou autorizado clique na data correspondente ao acesso no calend rio e em seguida clique sobre o bot o Atualizar Uma lista de acessos efetuados na data correspondente ser exibida no painel do lado direito conforme mostra a figura 121 cessos do dia 17 09 2012 Hora Dire o Tipo Coletor 06 51 36 Tentou acesso Coletado Rel gio de ponto Fig 121 Lista de acessos do funcion ruio 06 51 39 Tentou acesso Coletado Rel gio de ponto autorizado selecionado na data correspondente 07 04 51 Tentou acesso Coletado Rel gio de ponto indicada no cal
81. Converte pessoa em usu rio do refeit rio A rea possibilita atribuir permiss o para acesso ao refeit rio para funcion rios e autorizados Tamb m poss vel realizar se necess rio o bloqueio ou desbloqueio de acesso a qualquer momento al m quantificar os acessos de forma individual ou coletiva A rea dominada pela se o central com os recursos de localiza o de Funcion rios ou Autorizados de acordo com a aba correspondente m 4 Do lado direito est o os pain is Op es Tipos de quantidades de acessos e A es Veja as figuras 1 4 e 175 106 Op es Jornada refeit rio E Converter em usu rio do refeit rio 1 Jornada Refeitorio 12x361 etamb m alterar os existentes Tipo de quantidade de acessos e Sem limite gt Qtde por grupo gt Qtde individual Bloquear usuarios Desbloquear usu rios Figs 1 4 e 175 Os pain is da rea de convers o de funcion rios autorizados em usu rios do refeit rio O recurso permite bloquear desbloquear usu rios e ainda aplicar novos par metros a usu rios de refeit rio existentes Abra o menu desdobr vel em Jornada refeit rio para selecionar uma das jornadas pr configuradas no sistema Ao clicar sobre a jornada desejada o campo menor esquerda do campo destinado ao nome da jornada ser automaticamente preenchido com seu n mero de c digo correspondente Em seguida marque uma das op es
82. FR i i Fig 218 Painel esquerdo Elisangela Ed Centro de Diagnostico Cardio Vascular Lida contral da rea t Felipe G Administra o Permiss es gerenciais Gilmar Atendimento enem painel central s o exibi MASBarros Enfermagem ca Quando um local e selecionado no painel Marilene 5 Farm cia Almoxarifado dar a Re Thiago Lota o Global Thiagoduarte Nutri o Zelia Hospital do Cora o abrahao E b todos locais admin Quando um local selecionado no painel central o painel direito superior exibir as permiss es para o local selecionado figs 219 Hierarquia Permiss es pag dministrac o g todas empresas Permiss o Eb lota es Globais admin todosos locais 8 Centro de Diagnostico CardiassSCular Ltda alexanderterreira todos os locais Administra o annarodriques todos os locais Atendimento antonigalves todos os locais Departamento de T I carolinacameiro todos os locais Enfermagem carolinecosta todos os locais Farm cia Almoxarifado claudiadias todos os locais Lota o Global Clayton todos os locais Nutri o clesiomoraes todos os locais Hospital do Cora o Anis Rassi Ltda cleunicesouza todos os locais Ebtodos locais cynarawas check todos os locais Fig 219 as permiss es para o local selecionado s o apresentadas no painel superior direito Ao selecionar o nome de um usu rio no painel esquerdo suas permiss es ser o visualizadas no painel infe rior do lado
83. Manual do Usu rio Sistema Gerenciador de Acesso DOKEO Manual do Usu rio Neokoros TI Biometric Technology 1 Introdu o Layout Geral eee ereta 5 2 CAQASO RS SS E E A N 6 2 1 Empresa Lota o Se o si ettereeeeeeeeeereererceaeaaeaceaceee aeee neta eaceaaencenteneatantada 6 21 LiEmpresa Lotacao Sec o C Cadastro sunga tania a a CR a Sds 6 22 Conven o CONSTA sia ENAR 8 22 Opc oes Ge Organiza o COLETA amras a ad dade an Dona cu ini E leia da TOT DESA Dana 8 2 2 1 0 Pr Assinaladas Restri es Op eS cececeeceneneneereracacasecenenencasa casaca cenas enen encara see sa ses enenna 10 2 21 1 C lculos 1 Op es de calculo ssri iia in sei e aaa Ada a CO A a E 14 2 21 2 C lculo de horas excedentes jus saia sabido sia T ra SDS SD AEA 16 22 1 3 RecgimeCompencado Jair dora a dE ad a DER Do RO A aa 18 22d Perda DSR asian ses eia SD dn ar R is has ns taco Tas Gai Tiss spas assi pas rasa arise NN 18 DOS CAlCUIOS Z pectina a E a Sa o AR ao a a T 19 ZA 16 Reato MOS ELA senti a a 22 22 Nomenclaturen a a VS a 26 22 LS Compenca o isa eau dd O Da GO a pi ai AD a ia ia 26 22 AS EXDORA OS paes uia SD ORAR a O CORRI Dog DO a a E O 27 221 10 Visualiza o de fUNCIONA S edi upa isssa sacanear Essas do Doi a Ra as CU as ato 28 SORO as sa A SR da a 28 2 4 Jornada Cadastro de Jornadas assassinadas paadisagicad aaa de puaalbssisla anos e asast atoa lisa adaga nad 31 2 5 Pessoa Cadastro
84. N o Local trabalho Data rescis o N o Data rescis o Via cracha N o Via cracha Conven o coletiva N o Conven o coletiv Tabela c digos folha N o Tabela c digos fol Tipo controle acesso N o Tipo controle aces EE N m carteira trabalho N o N m carteira traba Fechar Ordenar relat rio por 2 3 4 5 a T 8 g Retrato 2 6 Ve culo A rea do Dokeo denominada Ve culo a partir da op o Cadastro permite inserir no sistema informa 4 4 4 es de ve culos com os par metros placa modelo marca cor e especifica o do propriet rio selecion vel entre Empresa ou Pessoa Uma vez designada a especifica o do tipo de propriet rio poss vel escolher a empresa ou pessoa pr ca dastrada no sistema para associa la como propriet ria do ve culo cadastrado Tamb m poss vel designar motoristas para os ve culos cadastrados e determina los como pessoas com permiss o para a utiliza o dos ve culos Caso uma pessoa sem a identifica o de motorista esteja em um ve culo os respons veis pela entrada e sa ida do local poder o exigir o cadastramento da pessoa como motorista dependendo das regras de acesso estabelecidas no local e pr configuradas durante a instala o do sistema Ao marcar a op o Pessoa e clicar em Escolher bot o em formato de lupa ser aberta a janela Esco lher pessoa com op es de filtros
85. Obs Caso seja exibida uma caixa de mensagem ao inv s da janela mostrada na figura 73 desative o servi o Neokoros Controle de Acesso Para desativar o servi o proceda da seguinte forma Abra o menu Iniciar do Windows e em Executar digite sem as aspas services msc Tecle Enter Na janela Servi os localize o item Neokoros Controle de Acesso Selecione o item Com o bot o auxiliar do mouse clique sobre o comando Parar Aguarde o encerramento do servi o e tente incluir um coletor de forma autom tica novamente Ao t rmino da opera o reinicie o servi o Neokoros Controle de Acesso menu auxiliar gt Iniciar Feche a janela Servi os 4 Ao adicionar o coletor ou coletores uma caixa de mensagem de confirma o perguntar se deseja reconfigurar o servi o para novos coletores Clique em Sim e em seguida Ok na caixa de mensagem de informa o sobre o envio de pedido de reconfigura o A figura 74 mostra o coletor referente a um local de acesso adicionados automaticamente ap s os procedi mentos 49 Locais de acesso e coletores 7 Pi Incluir local acesso Incluir coletor Nome Comp N m E g Local padr o em NEO33W7 NEO33NY Fig 74 Coletor inclu do de forma autom tica Suas propriedades podem ser editadas normalmente se necess rio E Coletor 0 0 0 23204 Locais de acesso podem ser manualmente configu
86. Pessoal Fig 97 Disposi o hier rquica de itens no painel aberto pelo L Faturamento bot o Mais op es Clique sobre o bot o Desmarcar todos para Ll Hotelaria marcar individualmente os itens relevantes N o necess rio CI Manuten o marcar os itens relacionados Eles s o automaticamente marcados Cl Motorista se necess rio ap s assinalar o item desejado C Portaria LI Seguran a Ll Tesouraria Cl atendimento CI Departamento de T I Enfermagem L Farm cia Almoxarifado LI Nutri o EE E H EE E H H E Ao marcar o item referente ao nome Davi Lemes da Silva tamb m s o marcados automaticamente os itens Compras Administra o e Hospital do Cora o por estarem relacionados de forma hier rquica Em seguida continue com os seguintes procedimentos 1 Execute a defini o da Empresa Lota o Se o usando ou n o o painel de op es adicionais Se ne cess rio informa um n mero de matr cula para considerar o funcion rio correspondente na rela o 2 Marque ou mantenha desmarcadas as op es Incluir demitidos Incluir hist rico Esta ltima permi te a inclus o de pessoas com hist rico das op es definidas na pesquisa 3 Informe a data para in cio e fim do abono em Dados do abono poss vel abonar apenas a s pessoa s com acesso a um local definido correspondente ao coletor cadastrado no sistema Sele
87. Todo o banco Mensagem empresa Mensagem funcionario Mensagem informativa Mes convencao Mes de funcion rio Motivo de abono e Someni Motivo tratamento Sobrepq prcao coletor Pasta Escolher Pedir cantirmag o um por um Fig 230 O Dokeo permite opera es de importa o exporta o de todo o banco de dados ou de uma tabela espec fica do banco quando necess rio As setas mostram respectivamente o menu desdobr vel para escolha da tabela e a op o para todo o banco de dados O bot o Escolher refere se pasta de destino fonte de dados para importa o exporta o O bot o Escolher permite apontar o caminho de pastas com a abertura da janela Procurar pasta para determina o do local da fonte de dados para importa o e destino de informa es exportadas Tanto a importa o como a exporta o apresentam op es espec ficas acess veis atrav s das respectivas abas Exportar Importar O log de qualquer um dos dois processos exibido no grande painel do lado direito da rea Obs As opera es de exporta o importa o de dados podem levar tempo vari vel entre alguns segundos e v rios minutos dependendo do tamanho dos arquivos e das capacidades de hardware dispon veis Barras de progress o ser o exibidas na parte inferior da tela indicando o andamento da opera o 7 5 Manuten o da base biom trica A rea fornece convenientes
88. W7 Usar nome deste computador 5 O painel seguinte permite selecionar a valida o para o acesso As op es s o autentica o via biome tria leitura das digitais biometria dupla duas pessoas para libera o cart o de proximidade ou por digi ta o de senha As op es incluem a entrada e sa da do local e podem ser configuradas de forma indepen dente um tipo de autentica o para entrada outro para a sa da Veja figura 77 Tipos de valida o Exige na entrada W Biometria 7 Biometria dupla 7 Cart o Senha 1 Fig 77 Op es para o tipo de valida o no controle ao acesso Exige na sa da 7 Biometria Biometria dupla 7 Cart o Senha biometria cart o senha 6 O painel Anti dupla permite aplicar restri es para o acesso em intervalos de acesso program veis quando necess rio fig 78 As op es s o 50 Anti dupla Sem restri es Intervalo m nimo entre acessos T9 78 O painel refere se aplica o de A snnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnn S REN nnnnann restri o de funcionamento de passagens Restringe em qualquer sentido 00 00 00 catracas por exemplo em intervalos entre Restringe em mesmo sentido Gia os acessos Dentro do tempo estipulado a Noras minutos segundo o f Restringe entrada saida liberada puy 00 00 00 n o verifica restri o marcada ser aplicada Sem restri es Op o padr o N o h aplica o de qualq
89. a C 0000040071 lma Batista Neves matr cula correspondente exibida na coluna do lado direito 0000040089 Lazaro Jose do Carmo 0000040050 Tatiane Alves Elias Buriti LI Enfermagem LI Farm cia Almoxarifado L Nutri o L Hospital do Cora o 3 Ap s a sele o do funcion rio clique sobre o bot o Liberar lista de matr culas Para o exemplo o fun cion rio ter os dias pares de trabalho em sua escala de revezamento Ao clicar sobre o bot o o painel de calend rio mostrado na figura 128 exibido na tela Funcion rio 40089 Lazaro Jose do Carmo asa 2014 L setembro Le Hoje 14 15 15 17 18 19 20 Fig 128 Calend rio para determina o da escala Clique sobre E 27 7 5 DF m o bot o Marcar pares para 21 22 23 24 25 2h EFi 4 Clique sobre o bot o Marcar pares Os dias correspondentes ser o marcados no calend rio conforme mostra a figura 129 lt 2014 ba es setembro gt i 7 nE Em 44 Ea 43 Fig 129 marcar os dias correspondentes escala do funcion rio selecionado dias pares Kra 15 Kra 17 1 19 EE spa 5 N o necess rio executar qualquer comando manual de grava o Para atribuir a escala no exemplo para dias mpares para outro funcion rio clique sobre o bot o Liberar lista de matr culas Repita as ope ra es com o outro funcion rio selecionado e clique sobre o bot o Marcar mpares Para a sele o m ltipla
90. a das particulares s o per odos de aus ncia os quais podem ser comentados e registrados no Dokeo As sa das quando devidamente editadas ser o inclu das em um relat rio espec fico denominado Sa das Parti culares Os relat rios podem ser conferidos em uma rea espec fica mostrada no final dos procedimentos de exemplo a seguir 1 A partir do menu do Dokeo clique em Ajustes gt Editar sa das particulares 2 Utilize os campos superiores para entrada dos par metros de busca do funcion rio a ser inclu do na observa o de sa da particular 3 Entre com a data da sa da e em Dados da sa da particular digite a hora de sa da e em seguida a data de retorno Em Observa o pode ser adicionada opcionalmente um texto justificativo ou indicativo do motivo da sa da fig 124 Funcion rio gt Adrielly Maria da Costa Data 16 09 2014 Fig 124 O campo Observa o pode ser usado para a digita o de uma descri o do motivo da Dados da saida particular sa da Observa o Hora de saida 09 00 Saida banco Hora de retorno 40 30 4 Clique em Gravar As informa es sobre todas as sa das particulares registradas no sistema atrav s dos procedimentos descri tos se encontrar o dispon veis em um relat rio espec fico conforme podemos demonstrar a seguir Considerando a sa da rec m registrada proceda da seguinte forma 1 A partir do menu do Dokeo
91. a as atividades de refeit rio estar dispon vel no menu principal a partir da op o Refeit rio e n o Relat rios conforme mostra a figura 192 Cadastro a Ajustes Refeit rio De Aviso Refeit rio Card pio semanal E Jornada de Refeit rio E Ajustes do refeit rio E eaRelat rios do refeit rio t isaDoa es de refei o um dsaLista de refei es por data um iaaRefei es por Lotacao Secao qm Refei es por pessoa em Relat rios Seguran a dh Sistema Fig 192 Os relat rios de refeit rio s o obtidos a partir da subop o hom nima dentro da op o Refeit rio e n o da op o Relat rios Os tipos Doa es de refei o Lista de refei o por data e Refei es por pessoa apresentam pain is espec ficos com op es de per odos quais refei es dever o ser inclu das na gera o dos dados especifica o de qual refeit rio caso haja mais de uma rea assim designada e devidamente cadastrada no sistema e outras op es espec ficas de cada categoria O cadastro de locais definidos como refeit rio no sistema efetuado com o modo de edi o acionado na rea Local de acesso Coletor Cadastro gt Local de acesso Coletor 114 5 Relat rios Todas as informa es processadas pelo Dokeo podem ser visualizadas no formato de relat rios simples e ou detalhados de acordo com os privil gios
92. a de Flant o 000 00 012 00 ooo 000 00 extra noturna sas E ara a e a a T T T 000 00 extra folga diur Seg11 Fi alga j 000 000 nas Ter12 FER 1845 0741 012 00 012 00 000 00 al Lc Qua13FOL Folga 000 00 000 00 000 00 000 00 extra exced Qui14 J095 18 45 07 00 012 00 012 00 000 00 007 00 adic noturno 5ex15 FOL Folga 000 00 00 00 ooo 01200 hor base 5 b16 J095 18 46 07 00 012 00 012 00 000 00 01200 trab total Domir FOL Folga 000 00 000 00 000 00 00000 saldo Fechamento semanal 036 00 036 00 OD Seg18 J095 18 45 07 00 012 00 012 00 000 00 000 00 saldo exc Ter19 FOL Folga 000 00 00 00 ooo E Ouan Nas AR AR nena NAS nt NAS AANA Fig 142 abrir o painel destaque na figura Os dados apresentados nos quadros do painel s o referentes a um item qualquer selecionado no Espelho de Ponto 87 A partir do espelho de ponto um menu r pido permite acesso a diferentes reas do sistema para possibi litar a realiza o de v rias altera es incluindo dados do funcion rio lan amento de horas abonos jor nadas escalas de revezamento etc Posicione o apontador do mouse sobre um item de hor rio sobre o espelho de ponto e clique com o bot o auxiliar do mouse A figura 143 mostra as op es do menu r pido aberto a partir do espelho de ponto Espelho de Ponto 2013 agosto Adrielly Maria da Costa 7 todas empresas Funcion rio Adrielhy Maria da Costa Dia Tipo En
93. a excedentes s o consideradas quando especificado o valor acima de na caixa corres pondente quando a op o estiver habilitada Considerar marca o em situa o de Comp Saldo Negativo Padr o Desabilitada Quando habilitada a marca o realizada pelo funcion rio prevalece no Espelho de Ponto Quando desabilitada Havendo situa o cujo efeito seja compensa o de saldo negativo do dia e se houver registro de ponto no periodo de abrang ncia da situa o esta ter prioridade em rela o ao registro de ponto 21 Separar adicional noturno em hora extra Padr o Desabilitada Separa o realizada no Espelho de Ponto quando a op o se encontra habilitada Mostrar Inconsist ncia se fora do hor rio Padr o Desabilitada Inconsist ncias foras do hor rio ser o mostradas no Espelho de Ponto quando a op o se encontrar habilitada Separar Hr Extras Feriado e Hrs Extras DSR Padr o Desabilitada Marque a op o para separa o entre as horas extras provenientes de per odos trabalhos em feriados e horas extras trabalhadas no per odo de tempo compreendido pelo Descanso Semanal Remunerado os dias n o teis determinados geralmente os fins de semana Toler ncia extra inclui minuto igual ou maior Padr o Desabilitada A op o afeta o c lculo de atraso ou hora extra numa batida de intervalo determinando se ela a primeira ou a ltima efetiva Estas considera es ocorrem quand
94. a rec m criada ser o exibidos no painel principal do Dokeo Todas as informa es de uma jornada podem ser alteradas exceto seu c digo Para alterar uma jornada Clique em Cadastros gt Jornada Execute clique duplo na denomina o da jornada a ser modificada Altere os par metros necess rios Ao t rmino das altera es clique em Gravar O Dokeo oferece conveniente fun es para visualiza o das jornadas Quando cadastradas s o listadas no painel principal do sistema a partir do Menu Principal gt Cadastro gt Jornada Posicione o apontador do mouse sobre qualquer uma das jornadas na lista e clique com o bot o auxiliar do mouse n o necess rio haver mais de uma jornada na lista As op es dispon veis conforme mostra a figura 46 s o as seguintes Jornadas di Incluir jornada EE Dados da jornada C digo Descri o Ordem por C digo Ordem por Nome Fig 46 Op es de modos de visualiza o de jornadas Alguns modos permitem visualizar elementos espec ficos Ver autorizados contidos em determinadas jornadas quando cadastradas Ver Funcion rios atuais Ver altera es de jomada Pesquisar Jomada Mostrar hist ricas 34 Ordem por c digo Quando marcada as jornadas ser o exibidas em ordem crescente de acordo com seus respectivos c digos Ordem por Nome Para exibi o da lista de jornadas em ordem alfab tica Ver
95. adastrada limite pode ser ajustado em Local de Acesso Co eltor gt Selecione local de acesso gt Janela Local de Acesso gt Painel Acessos por dia Permite abertura fechamento do sistema Credencia a pessoa cadastrada a ser uma das que devem participar de procedimento geralmente realizado em dupla para executar a abertura e o fechamento do sistema Persona Non Grata PNG Use para bloqueio total de acesso para a pessoa Geralmente utilizada quan do a pessoa cadastrada cometeu qualquer falta grave com ocasional perda de privil gios de acesso Ao marca la a pessoa ser considerada uma Persona Non Grata abrevia o PNG Validar Cart o Senha Quando marcada torna a biometria n o obrigat ria n o importando se a a con figura o para exig ncia de impress o digital esteja desabilitada A op o tamb m pode ser aplicada para equipamentos em estado off line GAM 110 Catraca 2 com leitores de cart es teclado O controle de acesso a partir do painel executado de forma simples Basta marcar desmarcar os locais de acesso permitidos para a pessoa que est sendo cadastrada Na figura 55 temos apenas um local pr confi gurado no sistema de acordo com procedimentos anteriores e se encontra marcado indicando autoriza o de acesso pessoa 39 Controle de acesso Locais permitidos Marcar todos Desmarcar todos Fig 55 Em Controle de acesso est
96. ados em todos os campos Por m o preenchimento de v rios deles obrigat rio Na parte esquerda os campos cujos dados devem ser informados s o PIS Empresa Lota o Se o Jornada Data de admiss o Conven o coletiva C digos p folha N o existe obrigatoriedade de preenchimento de informa es na rea do lado direito das propriedades da aba Funcion rio A aba Dados gerais fig 52 permite a inser o de informa es complementares como n mero de docu mento de CPF atribui o a uma categoria subcategoria de fun o vide procedimentos anteriores de es pecifica o de categorias no sistema endere o telefone observa es ocasionais caso sejam necess rias campos para entrada e confirma o de senha e um painel para captura de foto e outro destinado a op es avan adas como mostradas nas figuras 53 e 54 toma Biometria T Dados gerais Fungen rio Campos personalizados jeuk dados F Eabh importa GPF Dala nascimento p j F Capturas Seo cess o Lia cito Lalegurra inhu aam ht zi Faminina Gibegiagoria Tello Endeir o Uta dr Eis Ji bmi Dentro de Bossa Locins pimbi Marcar indos Dipanmia Boo s HED manha ama FEREGAS AU sIigadas Confime ERREI Es iign ROLE A 7 Di ponkH oins ignora Mile de gorssos lomarra bempa minimis anie paani Parma nberurafechamento do slsiema Porsona Non Grata PNG adiar cart o senha CorarDhs Fuma a Fig 52 Diposi o
97. agar 4 Ser aberta uma caixa de confirma o Clique em Sim para continuar a opera o Uma barra de pro gress o no canto inferior da tela mostrar o andamento da opera o de gera o de refei es Ao t rmino da opera o uma caixa exibir a quantidade de refei es geradas no sistema figs 189 e 190 112 Gerando para Angela Maria de Sousa 1de 18 o o Gancelar Fig 189 Ap s a gera o das refei es 5 Dokeo30 2190 refei o Des cadastrada s Fig 190 uma caixa ser exibida informando a quantidade de refei es geradas no sistema correspondentes aos funcion rios ou autorizados selecionados 5 Clique em Ok para fechar a caixa As refei es geradas podem ser apagadas para os funcion rios sele cionados atrav s do bot o Apagar Caso o bot o seja acionado aguarde o t rmino da opera o tamb m indicado pela barra de progress o inferior As refei es agora se encontram cadastradas Para conferir o registro das refei es e editar os respectivos dados realize os procedimentos do t pico an terior 4 4 3 Registro de refei o Lembre se de selecionar corretamente a empresa lota o se o para obter corretamente a lista de funcion rios com refei es cadastradas Selecione o dia correspondente no painel esquerdo Entre com as altera es no painel direito e clique em Gravar fig 191 Registros de refei o
98. ar arquivo escala 4 EE Cadastro equival ncias escala Uma vez definidas corretamente as configura es nas op es descritas acima o recurso Escala manual de horas permite atribui es de escala de forma conveniente Nos exemplos a seguir ser observada a escala existente pr configurada e presente no Cadastro equiva l ncias escala Em seguida as altera es poss veis na rea Escala manual de horas 1 A partir do menu do Dokeo clique em Ajustes gt sinal de em Importar arquivo de escala gt Ca dastro equival ncias escala 2 As equival ncias presentes ser o exibidas no painel do lado direito Selecione o item desejado e clique sobre o bot o Dados dia escala fig 131 Equival ncias de escala tA Excluir Ver impress o Turno Jornada ref vinculada TAA 100 H 271 06 00 M0 00 tol atraso 0 0 0 tol extra 15 30 15 e b 5 TM Fig 131 Selecione o item desejado na lista e clique sobre o bot o Dados dia escala 3 Ser aberta a rea Equival ncia de escala XX onde XX representa o nome da escala selecionada Na figura 132 a rea encontra se em modo de edi o acionado a partir do bot o Editar 82 Editando Equival ncia de escala Edital a Excluir B Gravar e incluir C digo de equival ncia 400 Sigla TAA T EE E n Fig 1 32 O modo de edi o permite alterar os par metros da
99. ar cart o Funcion rios Autorizados Grava o sequencial Pr ximo n mero 4 a Quantos digitos 4 Fig 151 Campos e op es exibidas da rea Grava o sequencia Pr ximo crach 0001 Ei Gravar e incrementar automaticamente N o avisar se cart o j tem dados 92 A grava o sequencial recomendada a pequenos grupos de pessoas Determine o n mero de d gitos cor respondente ao crach ou qualquer outro par metro de numera o e utilize o campo Pr ximo n mero para determinar a numera o inicial do primeiro cart o e das grava es subsequentes Por padr o a op o Gravar e incrementar automaticamente modifica a numera o sem a necessidade de determina o manual da numera o Ap s cada grava o O incremento automaticamente aplicado Clique sobre a op o N o avisar se cart o j tem dados caso deseje ignorar cart es j gravados Ap s as determina es da grava o sequencial posicione o cart o na gravadora e verifique sua indica o visual sonora para indica o de grava o finalizada Ao ser executada a grava o o incremento autom tico ser aplicado caso a op o tenha sido mantida marcada No painel do lado direito ainda com as op es do bot o Grava o sequencial temos os seguintes ele mentos Usar template on card Para que os dados das impress es digitais sejam gravados no cart o Quando marcada
100. ara determinado local com atribui o autom tica das permiss es cor respondentes atrav s do arraste do mouse Clique sobre qualquer nome no painel esquerdo para seleciona lo e em seguida arraste o para o novo local Uma caixa de mensagem ser exibida solicitando confirma o da opera o Clique em Sim para completar a opera o 129 7 Sistema As subop es do item Sistema no Dokeo possibilitam acesso a configura es de funcionamento incluindo ajustes globais e individuais direcionadas a cada uma das m quinas conectadas na rede onde o sistema est em uso Tamb m poss vel executar a es de reprocessamento de ponto executar a manuten o da base bio m trica importar e exportar dados e outras opera es Estas op es em geral s o predefinidas durante a instala o do sistema N o recomendada a altera o das op es em situa es de funcionamento normal do sistema 7 1 Backup do banco de dados A rea permite a especifica o do caminho para a pasta de destino local onde o backup dever perman ecer armazenado e o caminho de pastas onde se encontra o arquivo execut vel do programa de backup Clique sobre o bot o Efetuar backup para executar a cria o de uma c pia de seguran a do arquivo de banco de dados extremamente recomend vel que esta opera o seja executada em uma base regular 7 2 Configura o O item Configura o do menu principal do Dokeo
101. arcada a op o Perde DSR e feriado se faltar na semana Padr o Desabilitada Marque a op o para perda de DSR e feriado se uma falta for detectada durante a semana As op es inferiores permitem determinar condi es adicionais de perda de DSR Quando a perda ocorrer ela poder ser associada a uma falta inteira e meia falta Caso n o deva ocorrer perda de DSR basta marcar a op o correspondente Nunca perde DSR 18 2 2 1 5 C lculos 2 A aba C lculos 2 da Conven o Coletiva continua com as op es de c lculos aplic veis s jornadas de trabalho e outros atributos configur veis no Dokeo Do lado esquerdo est o localizados os pain is Compu m 4 tar faltas Prazo para abonar faltas e Assiduidade conven o Do lado direito est o os pain is Op es 4 adicionais de c lculo Per odo para adicional noturno e Solicita o no espelho Veja as figs 17 e 18 Computar faltas Calcular falta se trabalhar menos que 2 Hr s Inconsist ncia n o gera falta no dia Ignorar atraso no Periodo Acumular inconsist ncias p calcular faltas no m s regra 1 Acumular aus ncias pl calcular faltas no m s regra 2 Acumular aus ncias p calcular faltas no m s regra 3 Converter faltas parciais em atrasos Fig 17 O painel esquerdo dentro da segunda aba com as op es de c lculos Faltas em regime compensado destinado computa
102. as do dia Exemplo Durante o dia o funcion rio poder atrasar at 15 minutos sem considerar como atraso Configu re a toler ncia de atraso da primeira batida em 15 minutos Se o ponto for batido nos hor rios 08 00hs 12 00hs 14 00hs 17 50hs n o ser considerado atraso pois ele atrasou apenas 10 minutos Se o ponto for batido nos hor rios 08 10hs 12 00hs 14 00hs 17 50hs o atraso de 20 minutos ser con siderado pois a valida o do atraso est ocorrendo apenas na primeira batida Calcular dia atual como dia finalizado Padr o Desabilitada Quando desabilitada o dia atual n o ser considerado como finalizado Exemplo Ainda seguindo o hor rio base padr o consideremos o hor rio atual 13 00hs O funcion rio n o bateu o ponto as 14 00hs e nem as 18 00hs hora que ainda est no futuro Neste caso ser considerado atraso ou e falta pois o sistema n o detecta se o funcion rio ir trabalhar Ent o o c lculo do dia atual considerado finalizado Calcular horas como excedente em s bado dia normal Padr o Desabilitada A fun o de c lculo de horas excedentes em s bado considerando este como um dia normal acionada ao ser marcada a op o 2 2 1 2 C lculo de horas excedentes Ainda na aba C lculos 1 temos pain is do lado direito relacionados ao c lculo de horas excedentes re gime e perda de do DSR Descanso Semanal Remunerado A figura 14 mostra o painel C lc
103. as no espelho de ponto O painel inferior denominado Restri es na edi o do espelho mostrado na figura 10 e apresenta a seguinte op o Restri es na edi o do espelho M ximo de situa es limitadasim s 0 zero sem lim Proibir lan amentos de horas em dia abonado Em situa es de abono configuradas no sistema atesta dos m dicos licen as ou quaisquer situa es de aus ncias abonadas do funcion rio a restri o m xima ao lan amento das horas pode ser ativada ao marcar a op o Caso a caixa de valor seja mantida em zero podem ser aplicadas quantidades ilimitadas de situa es de abono Para limitar a quantidade entre com o valor correspondente A op o particularmente til quando necess rio por exemplo limitar o n mero de situa es de abono como m ximo de 3 licen as ou m ximo de 6 atestados m dicos O painel do lado direito da aba Organiza o apresenta ainda op es ocultas as quais s o exibidas apenas se a op o N o utiliza portaria no 1510 se encontrar habilitada Veja as figuras 11 e 12 12 E N o mostrar acessos nos detalhes do dia Pr assinaladas sobrep em as coletadas oobrepor batidas em horas extras Restri es na edi o do espelho 4 Proibir lan amento de horas em dia abonado M ximo de situa es limitadasim s 0 zero sem lim Fig 11 Ao marcar a op o mostrada na figura Ajustar batidas automaticame
104. atibiliza o do siste ma a itens antigos de hardware E extremamente recomend vel n o executar qualquer altera o Acesso interativo As reas de todos os itens do grupo Acesso interativo est o relacionadas utiliza o do M dulo Portaria do Dokeo A presen a do m dulo no computador depende do tipo de licen a adqui rida em correspond ncia com as necessidades do usu rio O m dulo como o pr prio nome sugere permi te a pesquisa cadastro de pessoas e monitoramento de acessos com fun es alocadas em uma interface simplificada para opera o gil e r pida em portarias de garagens estacionamentos condom nios guaritas de empresas etc As op es a seguir afetam exclusivamente o funcionamento do M dulo Portaria Acesso interativo gt Apar ncia O primeiro grupo de op es permite Modo Tela Inteira para exibi o da tela do M dulo Portaria em disposi o maximizada na rea de traba lho do sistema operacional do computador Mostra bot o de emerg ncia quando ativada esta op o permite a exibi o de um bot o de emerg ncia no canto direito inferior da tela do M dulo Portaria fig 225 00 22 08 10 54 17 06 11 2014 iE Fig 225 Com a op o correspondente marcada o bot o Emerg ncia Emerg ncia exibido no canto inferior do lado direito da tela do M dulo Portaria Ao clicar sobre o bot o O bot o permite a abertura de uma janela de op es com b
105. autorizados Conveniente modo de exibi o para que o sistema mostre todas as pessoas autorizadas que estejam cumprindo uma determinada jornada Ver Funcion rios atuais Mostra os funcion rios da jornada selecionada Ver altera es de jornada Clique sobre esta op o para visualizar as altera es previamente executadas na jornada selecionada Pesquisar Jornada Em listas contendo grande quantidade de jornadas esta op o abre uma janela de pesquisa para localiza o r pida da jornada desejada fig 47 J Pesquisa de jornada Hor rio Informe o dia da semana i Fig 47 Em listas com grande quantidade de jornadas am a janela Pesquisa de jornada pode ser utilizada Basta oei adicionar os par metros para pesquisa e clicar em Ter Pesquisar Qua aui SEX S b Cancelar Fesquisar Mostrar hist ricas Para visualiza o das jornadas inativas n o mais usadas pela empresa Caso seja necess rio criar uma alternativa de jornada para um funcion rio que faz parte de uma determina da jornada mas que por ventura ir trabalhar em outro hor rio proceda da seguinte forma 1 A partir do menu do Dokeo selecione Cadastro gt Jornada No painel principal execute clique duplo sobre a jornada onde o funcion rio se encontra cadastrado ou selecione a jornada e clique sobre o bot o Dados da jornada no topo do painel principal 2 Ser
106. b m incluem par metros de informa es de dados de contato e controle de impress es digitais No conte do a seguir veremos os itens contidas na aba Op es globais Para modifica o do conte do use o bot o Editar Ao finalizar clique em Gravar para validar as altera es Dados de contato apresenta campos para entrada de dados de identifica o da empresa respons vel pela opera o do sistema dados da pessoa respons vel pelo departamento de inform tica e de recursos huma nos Geral apresenta op es para a gera o de relat rios em negrito ou impress o colorida quando uma impressora com suporte a cores estiver conectada ao sistema A rea tamb m possibilita especificar um endere o de servidor para o envio de mensagens eletr nicas SMTP e especifica o do caminho de pastas para armazenamento dos arquivos de fotos listas e outros Os pain is Valida o de cadastro e Cadas tro s o os mais importantes da rea Permitem respectivamente selecionar regras para as opera es de valida o e ativa o de fun es extras de cadastro no Dokeo como exemplo a possibilidade de ativa o de uma rea especial para cadastro de animais fun o particularmente til caso o sistema seja utilizado em grandes ambientes residenciais como em condom nios verticais e ou horizontais Geral gt Impress es digitais permite ativar desativar o controle de impress es digitais no Dokeo com defi
107. bono Coletivo Empresa odas E E ieuurdemitidos Dados do bone F o e ata inicio 0 08 2014 inta feira o a a ormatora 0 untasora Matricula Datafim 07 08 2014 quinta feira zZ Do Somente quem acessa o local coletor Micas fados Qualquer um m H Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda OH E H 4 Hospital do Cora o Abon O Falta O atraso V lido para falta integral Hor rio 00 00 as ww O Descri o adicional opcional Excluir Fig 96 o bot o Mais op es fig 95 para a exibi o do painel em modo completo acima 65 O modo Mais op es deve ser usado quando os menus desdobr veis o campo nome e a op o Qual quer parte n o forem suficientes para localizar o item procurado Neste caso o painel Mais op es apresenta uma estrutura de organiza o hier rquica partindo da em presa e seguindo pela lota o se o e ocasionais outros itens at apresentar um nome correspondente Certifique se de clicar em Atualizar antes de verificar a estrutura de itens no painel Em seguida marque Os itens pertinentes Note no exemplo da figura 97 todos os itens foram primeiramente desmarcados Atualizar Marcar todos Desmarcar todos LI Centro de Diagnostico E M Hospital do Cora o Itens marcados E Ml Administra o automaticamente O Administrativo W Compras lt o 0p000000679 Davi Lemes da Silva EI LI Departamento
108. cado da figura 162 Batidas Estado original Batida autom tica gerada Batida autom tica gerada Batida autom tica gerada mp A o Desfazer executada Fig 162 A a o Desfazer retorna ao estado original das batidas e n o reverte a ltima modifica o realizada no recurso 3 23 Sincronizar coletores A sincroniza o de coletores compreende a importa o exporta o de dados entre o Dokeo e os dispositi vos de autoriza o de entrada sa da configurados nos ambientes designados A a o de sincroniza o dever ser realizada ap s inclus es altera es e exclus es gerais no cadastro de pessoas As op es de sincroniza o podem ser acessadas atrav s do bot o Sincronizar na barra superior da tela do Dokeo fig 163 x Dokeo Sincronizar coletores A jo Pessoas Espelho z Sincronizar Sugest es Sincronizar coletores E ini s E Menu Mostrar Aut nomos Todos A o sincronizar Importar e exportar E Cadastro CI a aaaea 7 7 age Marcartodos Desmarcar todos ES Atualizar Cancelar di Ajustes I Fig 163 Local do bot o Sincronizar na barra superior do Dokeo Clique para acessar as op es de sincroniza o entre o sistema e os coletores de dados 99 A a o usual de sincroniza o de coletores consiste na exibi o de todos os dispositivos e a exeu o da importa o e exporta o incluindo t
109. cesso Criar log de tempo acessolempo log Criar log de comandos SQL acesso sgl log Desmarque as op es da primeira coluna para ajustar as op es da segunda coluna Salvar imagens de impress o digital pesquisadas Logar comunica o 0BS muita informa o Logar comunica o do svc armazenamento Fig 224 Para obter as op es padronizadas do sistema basta marcar ou manter marcados os quadros de todos os itens da aba Op es por m quina Para altera es neste exemplo para ativar desativar as op es da coluna do lado direito primeiro desmarque as op es da coluna do lado esquerdo Para a op o mostrada na figura por exemplo todas as caixas de vefirica o da primeira coluna se encon tram marcadas indicando a configura o padr o Para alterar esta configura o primeiramente desmarque as marcas de verifica o da coluna esquerda primeira coluna Obs Se a op o padr o for selecionada no menu desdobr vel Computador da aba Op es por m quina a coluna de op es padronizadas do lado esquerdo n o se encontrar dispon vel Esta op o refere se aplica o de todas as configura es padronizadas da rea quando o bot o Gravar for acionado 133 Acesso Ponto online gt Modo de opera o As op es da rea permitem escolher como ser a opera o do sistema e a base de dados No painel Modo de controle de acesso a op o padr o ajus
110. cessos 1 Fig 195 A janela do relat rio permite salva lo como um documento pdf html como texto separado por tabula es ou ainda texto espa ado As op es est o dispon veis a partir do bot o Salvar como dentro da janela de visualiza o de impress o V rios tipos de relat rios possibilitam a gera o dos dados com op es de quebra Por exemplo ao sele cionar a op o Quebra por Funcion rio dispon vel em alguns tipos de relat rios os dados de cada um dos funcion rios ser o divididos por p gina Determinada p gina ser preenchida com os dados do funcio n rio e ao t rmino das informa es os novos dados correspondentes a outro funcion rio ser o iniciados em uma nova p gina fig 196 Periodo do movimento completo Hoje A Voltar Avan ar Data inicial 17 09 2014 Data fim 17 10 2014 Y Fig 196 A op o Quebrar por Funcion rio assim como outras com fun es similares permite imprimir o relat rio dividindo cada um dos Ordenar por Seao funcion rios autorizados por p ginas As op es de quebra est o dispon veis em alguns tipos de relat rios Ver impress o Quebrar por Funcion rio X O bot o Editar presente em v rios tipos de relat rios permite altera es diretas no Espelho de Ponto E poss vel abrir um menu auxiliar para acesso a v rias configura es e ainda utilizar o painel do lado direito aberto exclus
111. cial e final apra o processamento A rea permite a inclus o de funcion rios demitidos e hist rico O processamento autom tico executado de acordo com a op o estabelecida na seguinte rea do siste ma Menu principal do Dokeo gt Configura o gt aba Op es por m quina gt painel de op es item Acesso Ponto onle gt Subitem Auto processamento ponto Veja as figuras 236 e 237 lt Menu Configura o do sistema Cadastro Ajustes SE Refeit rio Dpc es globais Op es por m quina ceRel si Computador padr o Seguran a E Acesso Ponto online Modo de opera o Nivel de detalhe dos logs Opera o do serico Conex es Regras dif Auto processamento ponto Ep Backudo banco de dados i Configura o TdEnmar email Esp Importar e exportar Manuten o da base biom trica d Opera o dos coletores dk Reprocessar Ponto Sobre o sistema Op es obsoletas Acesso interativo Figs 236 e 237 O acesso op o para o processamento autom tico de ponto atrav s do item Configura o e da aba Op es por m quina Em condi es normais de funcionamento do sistema a op o dever se encontrar marcada com o valor padr o para o intervalo de processamento do ponto fig 238 Op es globais Op es por m quina Computador padr o Ponto Op es para habilitar processamento autom tico do ponto habili
112. cimento n o perde dia normal Atestado M dico Atestado de bito n o perde dia normal Certid o de Casamento n o perde dia normal Compensa o Treinamento de Admiss o n o perde dia normal 44 Nome Atestado M dico Efeito o N o perde dia normal rde dia Ferde dia e DSR Compensa o saldo negativo Tratar como dia normal Fig 65 apresenta como nico efeito a op o N o perde dia normal N o controlar ponto Ganha qualquer dia incl folga Considera como horas trabalhadas Tratar como feriado Horas fixas Dia sem deficithoras A op o Horas fixas habilita o painel hom nimo permitindo a entrada das horas nas respectivas caixas para os par metros extra normal diurna noturna e extra descanso diurna noturna Veja a figura 66 Horas fixas Trabalhadas 00 00 Extra normal diurna 00 00 o Fig 66 Painel habilitado se a op o Horas fixas for aplicada a uma Extra normal noturna 00 00 situa o Entre com os valores para as horas nas respectivas caixas Extra descanso diurna 00 00 Extra descanso noturna 00 00 Acima do painel Horas fixas marque a op o Bloquear acesso caso este efeito seja necess rio ao tipo de situa o a ser modificado no momento De volta coluna do lado esquerdo marque a op o Export vel indicando o respectivo c digo para inser o dos dados da situa o na folha de pagamento O c digo a ser inserido equivalen
113. cione o tipo de cadastro no menu desdobr vel Somente quem acessa o local coletor 4 Selecione o tipo de abono entre as op es Falta ou Atraso 5 Marque a op o V lido para falta integral para a aplica o do abono mesmo se n o houve nenhuma batida Entre com os dados de hor rio e no menu desdobr vel Motivo selecione a op o de justificativa para o abono 6 Digite uma descri o adicional de justificativa ou observa o referente ao abono se necess rio no cam po Descri o adicional opcional 7 Clique em Abonar para finalmente aplicar o abono O tempo de opera o depender da quantidade 66 de pessoas a serem abonadas O Dokeo apresentar primeiramente uma barra de progress o indicando o andamento da opera o de gera o da lista de funcion rios a serem abonados Em seguida outra barra de progress o mostrar o anda mento da aplica o do abono Ao t rmino do processo uma caixa de mensagem ser exibida com a infor ma o do n mero de matr culas e per odos abonados fig 98 J Dokeo 30 N de Matriculas selecionadas 297 i N de per odos abonados 192 Fig 98 Opera o de aplica o do abono coletivo conclu da 3 2 Altera o coletiva de conven o Assim como na Escala manual de horas qualquer pr configura o de conven o coletiva presente no sistema pode ser aplicada O item Altera o coletiva de conven
114. cos hardware detalhes impress es digitais programa o para acionamento autom tico de dispositivos sistema de circuito fechado de vigil ncia Os procedimentos para a inclus o manual de coletores s o as seguintes 1 A partir do menu principal do Dokeo clique em Cadastro gt Local de Acesso Coletor 2 Selecione um local de acesso na lista previamente configurado e clique sobre o bot o Incluir Cole tor No menu desdobr vel aberto clique sobre a op o Incluir coletor vazio 3 A op o tamb m est dispon vel a partir do menu r pido aberto atrav s do bot o auxiliar do mouse com o apontador sobre o local de acesso Veja as figuras 82 e 83 Locais de acesso e coletores EA 3 Incluir local acesso z Edita Fig 82 Para iniciar os procedimentos clique em Incluir coletor gt Incluir coletor vazio ou Nome E i NEO32W7 NEQSSW Fig 83 selecione um local pr configurado e clique com o bot o auxiliar Em seguida clique em Incluir coletor vazio 4 O painel direito ser aberto com propriedades aplic veis ou n o ao coletor As propriedades est o dividi dd das entre as abas Dados b sicos Hardware Detalhes Impress es digitais Programa o e CFTV Os detalhes destes elementos ser o comentados a partir do t pico a seguir 52 2 11 1 Dados b sicos Comum a todas as aba
115. da seguinte maneira para visualizar e alterar registros j existentes 1 Entre com os par metros para busca do funcion rio Indique o m s e o ano de quando os dados devem ser visualizados Para uma busca r pida digite as iniciais do nome do funcion rio no campo Nome matr cula inicia com e tecle Enter Ser o exibidos dois pain is 9 4 Do lado esquerdo uma tabela com as colunas Dia Dura o e Valor respectivamente corresponden tes ao dia de utiliza o do refeit rio a dura o de perman ncia no recinto e o valor em reais da respectiva refei o consumida Do lado direito s o apresentados os detalhes de qualquer dia selecionado no painel esquerdo O painel ainda oferece op es para altera es de qualquer dia marcado no painel esquerdo 2 No painel esquerdo selecione o dia para visualiza o edi o das refei es fig 180 Dom 01 12 000 00 see i Fig 180 No exemplo da figura o dia selecionado mostra a dura o das Tera 00 00 000 00 refei es mas n o o valor poss vel editar as informa es a partir Quiz25 00 00 000 00 Os dados correspondentes ser o visualizados no painel direito como mostra a figura 181 Dados do dia 21 09 2014 Refei o Entrada Saida Dura o Valor DataHora Usu rio Indeterminado 00 00 00 00 00 00 000 00 Caf 07 00 07 42 00 42 000 00 23 09 14 09 42 admin Almo o 11 30 12 00 D0 30 000 00 23 09M4 09 42 admin Jantar
116. dastro 02 61 E N o cadastrado E REPCENTRALO3 Cadastro 03 EI RCPCENTRALO4 Cadastro 04 Hi N o comunica E EMPLATE Entrada Emerg ncia Entrada Figs 231 e 232 Disposi o E Entrada Emerg ncia GAM100 1 11 20 263 09 Entrada Emerg ncia hier rquica dos coletores Entrada M dicos Catraca 2024 08 Entrada M dicos ea j e E Porta de Acessos Virtual 2024 12 Entrada Medicos o dos coletores E Entrada Portaria GAM110 1 11 20 283 10 Entrada Portaria A legenda indica o estado El Rel gio de ponto 01 Ponto Subsolo atual de cada um dos El Portinhola Elevador 20 Portinhola Elevador H cio A MO Portinhola Sub Solo 19 Portinhola Sub Solo Bot o do modo de visualiza o O bot o com um tri ngulo apontado para baixo permite selecionar entre a visualiza o padr o rvore hier rquica de coletores e o modo de visualiza o em planta baixa Para maiores detalhes sobre plantas baixas no Dokeo consulte o t pico 2 12 Plantas Baixas Bot o Atualizar Ao acessar a rea Opera o dos coletores o estado dos dispositivos coletores e catracas ser mostrado de acordo com a legenda A condi o dos dispositivos n o ser automaticamente atualizada Para obter uma atualiza o do estado dos coletores clique sobre o bot o Atualizar Bot o Iniciar Se um dispositivo selecionado estiver em condi o diferente de Online mas com a co
117. de Conven o Para a exibi o do desempenho de assiduidade pontualidade referente aos ho r rios de entrada sa da e refei es do funcion rio Coluna Abono Per odo Ao ativar a op o o Espelho de Ponto exibir a coluna Abono Per odo Tipo Detalhe Situa o Feriado Permite a exibi o do hor rio de situa o feriado no Espelho de Ponto 24 Dias em Aberto Para exibi o dos dias com inconsist ncia Dias Trabalhados Para exibi o dos dias trabalhados no Espelho de Ponto Faltas Para exibi o das faltas do funcion rio no Espelho de Ponto Informa es da Empresa Para exibi o do CNPJ e endere o da empresa Perda de DSR Para mostrar o total de perda do Descanso Semanal Remunerado Regime de Trabalho Para mostrar o tipo de regime de trabalho do funcion rio no Espelho de Ponto Nome do Sistema Para exibi o de cabe alho com o nome do sistema O modo geral de exibi o layout do Espelho de Ponto pode ser ajustado entre tr s diferentes op es no painel Espelho de Ponto fig 24 l Fig 24 Op es para exibi o do layout geral do Espelho de Ponto Valores dia a dia Layout Cespe Al m do modo normal est o dispon veis o layout Valores dia a dia n o tenha banco de horas e Layout Cespe Os pain is Somar horas e Formata o fig 25 permitem respectivamente exibir o total de horas no turnas e apresentar o
118. de Funcion rios e ssssssssesiesierierissierissisrisrisrisrisrisresrisrisresrisresresrieresn 37 2 Sc Pess 0U REIITO OS es ceia aii ra ain oa Sa a a ad ADA e a 40 PON o 6 0 6 RS NR DER ED RR RAS CORRE CNS E RE DR SUR CRE RR SAR ED 41 RECUO po A E E E 42 ZS Cateconas Qe PESSOA Soane iE E EE EET 43 2 9 MOVO dE a DONO saran En a E R E E 43 2 JO Situacao de FUNCIONARIOS sensro a 44 2 NO E E E 1 E rr ir I E A E A E E E T E O A T AE 44 2 11 Local de Acesso Coleto ssa a a Sa 45 Zi DADOS DOSICOS ii ai ai a a 53 2 12 Ora dana a E CC Ran 55 2AP GNE S oa raid E 56 211 4 Impressoes GIGAS rear ae paises gaba Ed ma Uai EE UT dao Saga 57 Zed LS OO AO maia nani io Ra eo ed Td ud aaa 57 ZOO CR A rea E E E E A N E E 59 PAPON A E RAS a R 59 2 13 Formato Arquivo Coleta iii ag 60 ZE RUCA Oae E E AOE A E E ER 61 LAS LOCal epa Al O a AE 62 ZIO MONVO tratament Ocarina nn E OURO 62 2 1 Janela descodisos da ONda e O E E 63 3 Pa I AJUSTES a E E E ET E G 64 LADON COI IVO era aar E A 64 3 2 Altera o coletiva de conven o s esssessesrrsresrisrresresrisrresresrisriesresrisriesresresreesresresrresrens 67 3 3 Altera o Coletiva de Jorida rniinenoiniann a EON A a E 67 3 4 Altera o coletiva de situa o sssseseessssrssresresrisrrssresrisrresresresrresresrtsressresrisresrresresrresresrens 70 SAOZ O QE ICC SS Oera S E E E EN 72 SO AULOLIZA O QE pont Osee a a a 73 3 Banco de ORAS aa EE 74 amp PV AR cio feio 6 0 ESAO
119. de acesso do usu rio ao sistema O Dokeo oferece mais de 60 tipos diferentes de relat rios divididos em categorias incluindo informa es relacionadas ao acesso e utiliza o do refeit rio quando o recurso encontra se devidamente instalado As categorias de relat rios por sua vez est o divididas em subcategorias Como exemplo os relat rios correspondentes a dados de movimenta o di ria de acessos est o divididos l u em Movimento di rio Di rio completo Di rio Resumido Espec ficos Outros e Resumo Movi mento Cada um destes itens possuem subcategorias dispostas da seguinte maneira Categoria Di rio Completo Subcategorias Todos Faltas Atrasos Extras Faltas Atrasos Excelente Faltas Saldos Categoria Di rio Resumido Subcategorias Faltas Atraso Extras Saldos positivo negativo Faltas Atrasos Horas trabalha 9 4 das Ocorr ncias Faltas Atrasos e Extras Categoria Espec ficos Subcategorias Faltas e Atrasos Resumido Faltas e Atrasos Detalhado Adicional Noturno A disposi o das categorias e subcategorias segue o padr o de subdivis o adotado no menu principal do Dokeo assim como mostra a figura 193 Relat rios ida Acesso de pessoas Controle de acesso issExtrato de banco de horas Lista escala de re
120. de funcion rios no caso do exemplo de atribui o de escala equipes inicie os pro 81 cedimentos marcando a op o Coletivo em Tipo de Ajuste da Escala Em seguida selecione os funcio n rios correspondentes no painel Mais op es 3 12 Escala manual de horas A Escala manual de horas permite a altera o em escalas de maneira r pida O recurso est associado s configura es de escala de hora e suas respectivas siglas pr configuradas de acordo com necessidades e especifica es do respectivo departamento de recursos humanos da empresa Os dados referentes escala de horas podem ser importados para o sistema atrav s da rea Importa o de arquivo de escala acess vel atrav s do menu principal do Dokeo gt Ajustes gt Importar arquivo de es cala O cadastro das equival ncias pode ser editado atrav s da subop o Cadastro equival ncias escala conforme mostra a figura 130 a Banco de horas a Bloquear Desbloquear m s a Editar registros de acessos a Editar saidas particulares a Escala de revezamento dh Escala manual de horas Fig 130 Op es para importa o e cadastro de equival ncias de Espelho de Ponto escala de horas Altera es manuais na escala de horas dependem das configura es realizadas atrav s destas op es E Exporta o de acessos Ponto E Exporta o arquivos portaria 1510 E Exporta o para folha ai Gravar cart es E lmport
121. de hor rio e finalmente a data Clique sobre o bot o Incluir para validar a altera o fig 108 Dados para a altera o de situa o Situa o a alterar e Todas O Somente a situa o anterior Dados da nova situa o Data situa o Atestado de Acompanhante n o pe B Horano O faixa de 00 00 at 23 59 12 08 2014 a 12 08 2014 x Fig 108 Painel direito da rea Altera o coletiva de situa o 71 3 5 Autoriza o de acesso Os locais de acesso s o os recintos cujo a entrada e ou sa da s o controladas e gerenciadas por coletores de dados e dispositivos de autoriza o ligados ao Dokeo Nesta rea do aplicativo poss vel definir as pessoas com autoriza o ou n o para o acesso aos recintos espec ficos os quais s o controlados pelo sistema A rea tamb m possibilita checar o status atual de suas autoriza es correspondentes Basta selecionar a pessoa desejada no painel principal da rea e em seguida no painel direito consultar o status da autoriza o ou autoriza es Se necess rio as autoriza es podem ser revogadas No exemplo a seguir ser checado o status de autoriza o de determinada funcion ria em um intervalo de tempo espec fico Proceda da seguinte forma 1 A partir do menu principal em Ajustes gt Autoriza o de acesso utilize o painel principal para locali zar e selecionar a pessoa cujo status de autoriza o ser
122. definidos incluindo modelos usados por clientes espec ficos Marque a op o Inclui nome arquivo para identifica o das listas 54 2 11 2 Hardware e Modelo protocolo O menu desdobr vel Modelo protocolo permite selecionar entre os modelos de placas e dispositivos compativeis por padr o com o Dokeo O coletor instalado deve corresponder a uma das op es do menu Utilize a op o USB outros caso o modelo de coletor utilizado n o se encontrar na lista Na figura 85 as op es da aba Hardware Dados b sicos Hardware Detalh ES Impress es digitais Programa o oem Modelo protocolo UsSBloutros Dispositivos altemativos Fig 85 Op es da aba Hardware E Teclado F iButton E Cart o Em Modelo protocolo selecione a op o correspondente ao coletor Opera o o instalado Padr o para rel gio M Modo cancela Retardo ms 0 O Emitir sons Modo porta Pulsar ap s expirar El Aguardar qiroiabertura Monitorar parta DP visitante s entrada S registra ponto ao girar ES For ar modo 4 e Dispositivos alternativos As op es permitem ativar um dos dispositivos alternativos para autentica o quando dispon veis no cole tor Selecione entre Teclado para digita o de senhas iButton dispositivo de contato para pes
123. di rio edi o no painel direito E M Personalizar lista de funcion rios E L Personalizar resumo geral da folha H C Resumo geral da folha E L Cadastro Animal estimacao H O Cadastro Autorizado E C Cadastro Categoria pessoa amp O Cadastro Coletor P Copiar peril Adicionar usu rio FE Editar EM Gravar 7 Desfazer Nome Nome do perfil Portaria H Administrador ni Gerencia sem restri es H Ponto Permiss es Desmarcar todas Marcar todas ESB fr O j j j LELE M Menu principal W Movimento di rio edi o W Personalizar lista de funcion rios Personalizar resumo geral da folha Resumo geral da folha L Cadastro Animal estimacao W Cadastro Autorizado 4 Cadastro Categoria pessoa Cadastro Coletor Fig 210 Permiss es do perfil Portaria mostrados no painel do lado direito Ao selecionar um perfil clique em uma das pastas as permiss es s o exibidas no painel Para alterar as permiss es selecione o perfil e em seguida clique em Editar Marque e desmarque os quadros correspondentes s permiss es e suas subop es O painel permite marcar todas as op es desmarca las e aplicar a op o Sem restri es quando necess rio Ap s as modifica es clique em Gravar O bot o Desfazer desativa o modo de edi o sem realizar altera es 6 3 1 Cria o de perfis Perfis s o grupos e os usu rios perte
124. do Extenso ND Normal diurna extra diurna DSR DSR Descanso semanal NN Normal noturna extra noturna Di dis dg DD Descanso diurna extra folga diur Escala ESC Ea DN Descanso noturna extra folga not Categoria Categoria Excedente extra exced Fun o Fun o Feriado Extra Feriado Hor rio base Hor rio base Abono Nomes das horas Compensado e Texto fixo Abono Abreviado Extenso Mostrar motivo de abono diretamente Totais dos espelhos com bco de horas Horas de folga Horas 100 Horas DSRIFER Realizado no m s Realizado no m s Horas positivas Horas 50 Horas positivas Horas excedentes Horas 70 Horas Excedente Restante anterior Restante anterior Horas ultra exced Horas 75 Horas 75 Saldo acumulado Saldo acumulado Horas exced folga Horas 100 Horas Exced DSRIFER Horas pagas Horas pagas Horas Feriado Hrs 100 Fer Horas exced FER Restante do m s Restante do m s Fig 27 A nomenclatura consiste nas nota es e abrevia es atribu das par metros de indica o de dados a serem exibidos nos relat rios Espelho de Ponto do Dokeo As abrevia es e nota es padronizadas podem ser modificadas a qualquer momento a partir do bot o Editar As altera es realizadas nos pain is da aba n o afetam resultados de c lculos ou quaisquer outros valores de par metros a serem demonstrados em relat rios Espelho de Ponto 2 2 1 8 Compensa o A aba Compensa o
125. e Personalizado Permite que seja configurado um valor em horas para o c lculo de horas excedentes Nos dias de folga e feriado Incluir todas extras em domingo feriado Padr o desabilitada Desabilitada Prevalece as configura es da op o anterior Dia de folga feriado Habilitada Quando o funcion rio trabalhar em dias de DSR e ou Feriado as horas trabalhadas ser o consideradas como Horas Extra Excedentes Exceto para funcion rios de escala Padr o desabilitada Desabilitada O c lculo de Horas Extra Exceden tes utilizar as regras comentadas anteriormente para todos os funcion rios Habilitada Para os funcion rios de escala n o ser calculada Hora Extra Excedente 17 2 2 1 3 Regime Compensado As op es a seguir s o efetivas apenas para os funcion rios que utilizarem este tipo de jornada regime compensado S o elas fig 15 Regime compensado Saldo considera toler ncias individuais Fasso pesss canon nba Compensa o apenas semanal do tipo Regime compensado Compensar apenas atrasos Saldo considera toler ncias individuais Padr o Desabilitada O Dokeo n o utiliza as toler ncias de atraso O c lculo do saldo feito atrav s da subtra o do hor rio base e das horas trabalhadas gerando o saldo Quando habilitada a op o utiliza as toler ncias de atraso Considerando uma toler ncia de sa da de 30 minutos ela estar sendo utilizada pois n o gerou o atraso de X
126. e pessoas autorizadas O sistema permite a atribui o de permiss es individuais ou para toda uma empresa ou ainda para determinadas se es e lota es Ao nos referirmos a um local trata se da rela o de locais dispon vel no painel esquerdo conforme mostra a figura 158 Estes locais foram previamente cadastrados na rea Cadastro gt Local de acesso Coletor conforme mostra a figura 159 Locais de Acesso Escolha um local depois marque as pessoas que devem ser habilitadas neste local Cadastro 02 Cadastro 03 Cadastro 04 Fig 158 A lista Locais de Acesso no painel esquerdo da rea Permiss o Entrada Emerg ncia de acesso por local cont m todos os locais previamente cadastrados Entrada M dicos Entrada Portaria Entrada Profissionais Entrada Visitantes Ponto Subsolo Pontinhola Elevador Portinhola Sub Solo Refeit rio 97 Locais de acesso e coletores E Incluir coletor Edital sraval Nome Comp iN m E dl Cadastro 01 RCPCENTRALO1 13 Nexess 13 E d Cadastro 02 RCPCENTRALOZ 14 Nexess 14 E d Cadastro 03 RCPCENTRALOS 02 PEER p E Nexess 02 Fig 159 na rea Locais de acesso e coletores E dl Cadastro 04 RCPCENTRALO4 18 Nexess 15 E dl Cadastro Internacao 02 INTERNACAOD2 16 Nexess 16 E d Cadastro Interna o 01 INTERNACAOD1 15 Nexess 15 E dl Cadastro RECEPEMERGO1 RECEPEMERGO1 17 Nexess 17 El dl Entrada Emerg ncia SRV TEMPLATE
127. e Hor rio Manh Tarde Noite escala Uma vez configurada e O Situa o TER salva a eo estar dispon vel E na rea Escala manual de horas O Folga 06 00 10 00 para altera es r pidas executadas manualmente quando necess rio Vincular a uma jomada de refeit rio Jornada refeit rio Limpar vinculo 4 Realize as altera es inser es dos valores dos par metros se necess rio A sigla TAA e o c digo 100 atribu dos ser o referentes a um par metrode hor rio no turno da manh em hor rio vinculado das 6 horas at as 10 horas do per odo matutino Clique em Gravar caso forem executadas altera es No caso da edi o ser a inser o de uma nova esca la clique em Gravar e incluir A escala inclu da estar dispon vel na rea Escala manual de horas 5 Considerando a escala anteriormente revisada acesse a rea Escala manual de horas Menu do Dokeo gt Ajustes gt Escala manual de horas 6 A rea dominada pelo painel de localiza o de pessoas para a sele o das matr culas as quais rece ber o altera es na escala Ap s a sele o da pessoa ou pessoas relacionadas empresa lota o se o desejadas entre com o m s e ano de refer ncia para os dados de escala no painel direito 7 Clique sobre o bot o Confirmar Matr culas Ser aberta a rea Escala Manual de Horas Veja as figu ras 133 e 134
128. e defini o e rela o de depend ncia ambiente X contido em Y podem ser feitas atrav s do bot o Alterar Ambientes conectados Externo 0 exterior ao sistema Alterar Fig 79 Painel Ambientes conectados O a Ao clicar sobre un dos bot es Alterar Interno 0 interior ao sistema Alterar A op o Modo eclusa configura o sistema para considerar a abertura de uma passagem dependente ape nas se anterior estiver fechada Veja a figura 80 JE Escolher ambiente externo Numero 0 Nome exterior ao sistema Fig 80 s o exibidas op es Pa identifica o sele o de depend ncia de ambiente Contido em e possibili dade de ativa o do modo eclusa Contido em Modo eclusa OK Cancelar 8 Ap s o t rmino das defini es clique em Gravar O novo local de acesso ser listado no painel da rea Local de acesso Coletor do Dokeo conforme mostra a figura 81 51 Locais de acesso e coletores E Incluir local acesso EA Fig 81 Local de acesso inclu do na lista do Dokeo atrav s de procedimentos manuais MEDOS T NEQO33W7 Com a presen a de um local de acesso podemos incluir coletores tamb m de forma manual se necess rio Os procedimentos requerem a entrada de v rios valores de par metros para as propriedades do equipa mento divididas por abas contendo op es para dados b si
129. ealizado no painel Dire o permitida mostrado na figura 4 Clique em Gravar Clique sobre o bot o de seta para a esquerda no topo da tela para retornar rea Opera o dos coletores 5 Com o coletor ainda selecionado posicione o apontador do mouse sobre sua denomina o e clique com o bot o auxiliar do mouse No menu r pido estar o dispon veis as op es Acionar Entrada e Acionar Sa da de acordo com o ajuste realizado nos passos de 1 a 3 em Locais de acesso e coletores fig 235 E NEO33WT Entrada Visitantes E Coletor 0 0 3 104 24 Entrada Visitantes E i NEOSWOS Refeit rio O Refeitisqaii E NKSERVE 5 Acertar rel gio Fig 235 Menu r p do aberto a partir do bot o auxiliar do d NEOSAW7 Daek OA Coe apontador sobre asno do coletor na lista em Opera o dos coletores Ao escolher qualquer uma Ver dados das op es dispon veis no painel Dire o permitida mos trada na figura 234 as opera es correspondentes estar o dispon veis no menu r pido Acionar Entrada Se Acionar Saida fa DKADDO Reiniciar equipamento 142 7 7 Reprocessar Ponto Pontos n o processados por qualquer eventualidade s o indicados pelo sistema requerendo reproces samento O reprocessamento permite a execu o dos c lculos relacionados Eventuais reprocessamentos podem ser executados a partir da entrada de informa es de empresa funcion rio s data ini
130. eferir clique diretamente em Banco de horas para 14 Se preferir clique no item Banco de horas No painel principal estar o dispon veis tr s bot es para acesso aos respectivos pain is de cada um dos quatro itens fig 115 lt lt Menu Cadastro a Ajustes a Abono coletivo Altera o coletiva de situa o Espelho de Ponto Fechamento reabertura a Registros de Ponto Altera o coletiva de jornada Gerar horas pagas Fig 115 visualizar os bot es de a Autoriza o de Ponto a Escala de revezamento a Justifica o coletiva de marca o a Mensagem do Ponto a Mensagem do autorizado Sincronizar coletores E Exporta o de acessos Bent Em Exporta o arquivos peftaria 1510 a Permiss o de acesfo di Banco de horas Fagamento de saldo acesso no painel principal E Exporta o para folha 3 7 1 Edi o de saldo Em Edi o de saldo do banco de horas poss vel alterar at 5 diferentes par metros de horas para um funcion rio selecionado Proceda da seguinte forma 1 Utilize os campos superiores para localizar o funcion rio Caso possua o n mero de matr cula correspon dente digite o no campo Matr cula Ap s a entrada dos par metros nos campos clique em Atualiza 2 Certifique se de que o m s a ser considerado para altera o ainda n o esteja finalizado Ajuste o atrav s dos bot es de seta pr ximos ao campo de ins
131. efetuadas as altera es Veja a figura 223 132 Op es por m quina Computador NEO33NT padr o esta maquina El Ponto Coleta Coleta Fig 223 A aba Op es por m quina conta com um menu para sele o do computador onde ser o aplicadas as altera es Selecione a op o esta m quina caso as altera es tenham de ser executadas no computador onde o sistema est sendo utilizado no momento 2 ADMINOA HH Acesso Pon ADMRECEPO Modo dd ATENDIMENTOO4 N vel de AUDITORIO Opera AUDITORIOO Conex es Se as configura es da aba precisam ser aplicadas para uma m quina n o dispon vel no menu desdobr vel clique sobre o bot o Novo digite o nome do computador no campo correspondente e clique em Ok O Dokeo tentar a conex o com a m quina especificada O bot o Excluir retira as configura es previamente aplicadas para a m quina especificada no menu desdobr vel Ap s as altera es nas op es comentadas a seguir certifique se de que o computador a ser alterado este ja corretamente especificado no menu desdobr vel e clique em Gravar Todos os itens da aba apresentam uma coluna a primeira coluna esquerda fig 224 referente configu ra o padr o do sistema Controlam o nivel de detalhamento dos logs do sistema Marque as op es da primeira coluna para manter os par metros em modo padr o Detalhar logs de a
132. egistrou o ponto 07hr45min o sistema ir emitir em seu espelho o registro do seu ponto deste hor rio coletado mas com hora extra de 15min pois seu hor rio era s 08hr00min Caso a pessoa chegue as 07hr5imin n o ser contabilizada hora extra Na figura 37 o painel Toler ncias de hora extra min erancias de hora EM ra min J gl Entrada Saida Entrada Saida 3 a 3 Fig 37 Painel Toler ncias de hora extra minutos com op o para defini o de tempo m nimo entre uma as batidas de Espa amento entre batidas minutos ponto em minutos Minimo entre batidas 5 e Toler ncias de acesso para quem registra ponto minutos O painel formado por dois campos fig 38 Em Antes da 12 entrada informe o valor em minutos an tecedente ao valor de in cio do hor rio de in cio de permiss o de acesso No campo Ap s ltima sa da informe o valor em minutos para ap s o fim do hor rio de permiss o de acesso Toler ncias de acesso para quem registra Ponto minutos Fig 38 Campos do painel po Toler ncia de acesso para quem Antes da 1 entrada O Apos ultima saida 0 registra Ponto minutos e Per odos de lanche No painel fig 39 clique sobre a coluna do intervalo correspondente ao lanche S Sa da E Entrada Periodos de Lanche 24 2 Fig 39 Painel Per odo de Lanche A coluna S1 encontra se marcada por se tratar de um hor rio com dois pe
133. egoria a ser exclu da tenha uma ou mais subcategorias as mesmas devem ser exclu das primeiro para s ent o eliminar a categoria principal Uma subcategoria pode se tornar uma categoria se necess rio Selecione a subcategoria e clique com o bot o auxiliar do mouse Clique em Transformar em categoria superior 2 9 Motivo de abono Esta rea do Dokeo permite o cadastro de motivos de abono para a utiliza o de nomenclatura correta para a gera o de relat rios Para criar um novo item de abono clique sobre o bot o Criar novo e digite a denomina o do abono O c digo do novo motivo automaticamente gerado fig 62 43 Motivos de abono Fig 62 Para criar um novo motivo de abono clique sobre Wome o bot o Criar novo Digite a denomina o do motivo 3 Atestado M dico O c digo ser automaticamente gerado G Licen a Maternidade Implanta o de Sistema Do lado direito est o op es para exporta o do motivo de abono para a folha de pagamento Clique em Editar marque a op o Export vel e entre com o c digo correspondente em C digo na folha Em seguida clique em Gravar Veja a figura 63 Editar Doniad Foll Fig 63 Para exportar a informa o sobre o motivo de abono s ai para a folha de pagamento entre no modo de edi o mar Export vel que a op o Export vel e em seguida entre com o c digo correspondente no campo C digo na
134. eia o rel gio de ponto para que os funcion rios n o possam registrar ponto durante o per odo de intervalo Obs Para utiliza o da op o recomendado que as pr assinaladas estejam ativas para o intervalo de refei o Caso estejam desativadas os funcion rios ficar o sem os registros de ponto de sa da e retorno da refei o Bloquear Ponto Na folga de escala O padr o para esta op o a condi o desabilitada Assim os funcio n rios definidos para jornadas de regime escala poder o registrar ponto em dias definidos como dias de folga Quando habilitada os funcion rios das jornadas de escala ser o bloqueados de registrar ponto em dias de folga Obs Os dias de folga dos funcion rios s o definidos pelo usu rio do sistema Se os dias de folga n o forem definidos previamente o ponto permanece livre Para definir os dias de folga dos funcion rios de escala acesse o Espelho de ponto 13 2 2 1 1 C lculos 1 Op es de c lculo As Op es de c lculo no Dokeo permitem a ativa o desativa o de v rios par metros relacionados s horas extras intervalos atrasos cargas hor rias per odos de aus ncia e muitos outros As op es s o divididas em duas abas denominadas C lculos 1 e C lculos 2 dentro da Conven o Coletiva Na figura 13 temos a disposi o dos par metros da aba C lculos 1 e em seguida a descri o de cada Op o C
135. eit rio Jum TETIS O 50 Salda E Exige motorista Balc o acesso REP O Carga refeit rio Determinar dire o Expirar entrada ap s 24 00 Cfr Fig 168 o painel de propriedades do lado direito Com a aba Dados b sicos aberta clique sobre a op o Refeit rio para designar a utiliza o do local como tal 103 3 Clique em Gravar 4 De volta ao menu principal do Dokeo clique em Refeit rio gt Card pio semanal Clique sobre o bot o Editar O menu desdobr vel apresentar todas as op es de locais vinculados a coletores configurados para o modo Refeit rio vide os 3 ltimos passos e as figuras 167 e 168 5 Entre com o dia da semana e os demais itens dos campos mostrados na figura 169 Card pio Semanal CE E Gravar 2 Desfazer a Excluir Cardapio Semanal Refeit rio Refeit rio Dia da semana Segunda Caf da manh a ai Fig 169 rea Card pio Semanal para vers es do Dokeo com licen a para rodar o M dulo Refeit rio Almo o Salada arroz feij o frango grelhado pur de batatas Lanche Cafe p o manteiga Jantar Salada arroz feij o frango grelhado batata doce Cela Caf p o leite manteiga queijo 6 Clique em Gravar para validar as altera es O bot o Excluir quando utilizado apaga todo o conte do dos campos por m as op es escolhidas nos menus de
136. elos funcion rios Caso o sistema seja usado para acesso cadastre os respectivos hor rios de acesso Bot o Fechto Padr o Ao clicar sobre o bot o n o mostrado na figura o hor rio de fechamento do dia ser as 00h00min Bot o Fechto 04 horas Para o fechamento do dia ap s 4 horas da segunda sa da nesse caso s 22 horas Esta op o utilizada apenas para fins de c lculos N o h restri es ao funcion rio Bot o Ajustar Toler ncias Para o ajuste de toler ncias e inconsist ncias dos hor rios Se o hor rio dos intervalos for maior do que o hor rio de sa da 2 o sistema ir ajustar de modo a tornar o hor rio coerente Pr assinaladas e N o gerar pr assinaladas fig 34 Em Pr assinaladas as batidas do funcion rio s o genu nas No entanto h a possibilidade de erar batidas pr assinaladas para o funcion rio que n o necessite bater ponto Marque a op o N o gerar pr assinaladas caso n o queira utilizar batidas pr as sinaladas para o hor rio especificado Pr 1 2 3 4 5 amp f E assinaladas N o gerar pr assinaladas Fig 34 Quadro para utiliza o de batidas Pr assinaladas e a op o para a n o gera o das batidas e Toler ncias para o coletor minutos Neste painel fig 35 poss vel definir em minutos as toler ncias para o coletor com base no hor rio defi nido anteriormente Toler ncias para
137. end rio Em Dados do registro de acesso entre com a data e a hora do acesso a ser inclu do Determine a dire o entre as op es Entrada ou Sa da e clique em Incluir Clique em Gravar figs 122 e 123 Dados do registro de acesso O mor Dire o Fig 122 Entre com a data hora determine a Data 17 09 2012 dire o e clique em Incluir e em seguida em ves 11 30 Entrada o Saida Gravar Clique diretamente sobre o bot o tora LSY Gravar caso o bot o Incluir n o se encontre habilitado Na lista de acessos E Editar ER Gravar E Incluir S Excluir Acessos do dia 1 05 2012 Hora Dire o Tipo Coletor nua DA Sa ca aC E Rd RE Fig 123 O registro exibido na lista como tipo 06 51 30 Tentou acesso Coletado Relogio de ponto amil sucs ado ds sds paid 06 51 39 Tentou acesso Coletado Relogio de ponto coletor e sim inserido manualmente atrav s da 07 04 51 Tentou acesso Coletado Rel gio de ponto Edi o de registros de acessos Apenas registros E manualmente inseridos podem ser editados 11 30 00 Saida Manual Registros manualmente inseridos podem ser editados a qualquer momento Basta selecionar o registro na lista e entrar a nova data hora e dire o Registros do tipo Coletado gerados por coletores de dados n o podem ser alterados Certifique se de clicar em Gravar ap s as altera es 78 3 10 Editar sa das particulares As s
138. enham 12 entrada toler ncia antes at e depois de at Ajuste 12 batida conforme as toler ncias informadas 22 entrada toler ncia antes at e depois de at 22 entrada toler ncia antes at e depois de at 22 entrada v lida sendo sa da anterior e esta com diferen a gt 90min conforme toler ncias informa das 2 2 1 0 Pr Assinaladas Restri es Op es A rea est relacioanda com as batidas autom ticas pr assinaladas restri es na edi o do espelho e op es para valida o de ponto Caso seja necess rio criar uma baita autom tica a altera o dos valores pode ocorrer de forma aleat ria A figura 8 mostra o painel Toler ncias minutos do quadro Pr assina ladas Pr assinaladas Toler ncias minutos Fig 8 Pr assinaladas permite a cria o de batidas autom ticas aleat rias o Geral a mesma toler ncia todas batidas 3 Individuais 10 As op es do painel s o Geral a mesma toler ncia todas as batidas Ao marcar a op o poss vel entrar com um valor para a varia o em minutos para todas as batidas ou seja ao efetuar 4 batidas no dia a varia o para gerar batidas autom ticas ser a mesma para as 4 batidas Por padr o o Dokeo utiliza 3 minutos para todas as batidas Individuais As toler ncias individuais podem ser definidas manualmente pelo usu rio configurando qual ser a varia o para mais ou
139. er o da matr cula Caso seja necess rio o bot o Dados permitir acesso s informa es do funcion rio desejado Clique sobre o bot o de seta para esquerda no topo da tela para retornar rea Edi o de saldo do banco de horas 3 Entre com os valores para os diferentes par metros de horas conforme mostra a figura 116 Clique em A ZA Gravar Saldo do ano m s 2014 agosto Saldo Horas positivas 04 00 Horas DSRIFER 001 15 fio AA Fig 116 Certifique se de que o m s a ser considerado Horas Excedente 004 00 para altera o ainda n o esteja finalizado e entre com os Horas Exced DSRIFER op0 00 valores para as horas Clique em Gravar Horas negativas 00 30 Gravar 15 3 7 2 Fechamento Reabertura Esta conveniente fun o do Dokeo permite de modo r pido e pr tico a abertura de um m s j considera do fechado ou o fechamento de um m s ainda aberto de acordo com as necessidades para altera es de determinados funcion rios A altera o tamb m pode ser realizada coletivamente bastando selecionar corretamente os par metros Empresa Lota o Se o Com o funcion rio ou funcion rios selecionados use o painel Fechamento reabertura do lado direito para executar a opera o de encerramento ou reabertura do m s desejado O painel ainda conta com uma op o para zerar os valores do m s se necess rio fig 117 Fechamento reabertura Ano 2014 2 M s
140. er pessoa cadastrada no sistema Clique em Incluir funcion rio para Fesquisar Lota o todas Se o todas ENJENJER Incluir funcion rio 3 Ser aberto o painel de campos para cadastro a partir da aba Funcion rio fig 51 Nome Biometria Y Dados gerais Funcion rio Campos personalizados J Incluir dados Y Acesso pelo teclado Matr cula 2 Via do crach asa Excluir dados Matricula p folha PIS e Cart o n o cadastrado Carga hor semanal O N m s rie Hexa Decimal Fun o cargo Conte do Pegar Alterar No CTPS Local de trabalho Empresa Empresa Padr o Local de trabalho Lota o Lota o Padr o Sub local x im jm pr ossinaiados De dE Data admiss o 11 Y Data rescis o _ _ Y qe Op es de controle de acesso Mostrar hist ricas Somente ponto sem acesso E Descanso semanal remunerado DSR E A Dom Seg Ter Qua Qui Sex S b Conven o Conven o padr o do sistema IA Hist rico C digos p folha EE ERES CE Fig 51 dos campos da aba Funcion rio para a entrada de informa es 4 Digite o nome do funcion rio no campo Nome Clique sobre o bot o Biometria Caso n o seja ne cess rio efetuar o cadastro das impress es digitais da pessoa a ser cadastrada marque a op o N o exigir impress o digital
141. esdobr vel Planta Selecione a denomi na o da planta rec m cadastrada 59 6 Clique sobre o bot o Posi o Ser aberta a janela Posicionar coletor na planta Posicione o aponta dor do mouse sobre o icone piscante do coletor Clique e arraste o cone liberando o bot o do mouse sobre a posi o desejada O cone do coletor indicar sua presen a na planta baixa rec m cadastrada A indica o das coordenadas X e Y nas caixas correspondentes possibilitam posicionamento do icone de forma precisa caso necess ria 7 Clique em OK para finalizar o posicionamento do cone sobre a planta 8 Clique em Gravar Para excluir uma planta do cadastro do Dokeo necess rio desvincula la da indica o de coletor no local correspondente Proceda da seguinte forma 1 Em Cadastro gt Local de acesso Coletor selecione o local coletor onde a planta est vinculada ma 2 Clique em Editar e abra a aba CFTV No painel Local na planta abra o menu desdobr vel Planta e selecione a op o nenhuma 3 Clique em gravar A planta cadastrada no Dokeo n o mais estar vinculada ao local correspondente Para completar a exclus o retirando a planta cadastrada do sistema continue com os procedimentos 4 Acesse Cadastro gt Plantas Baixas e selecione o nome da planta na lista Clique em Excluir Obs se os dois primeiros passos n
142. essoas autorizadas devidamente cadastradas no sistema pode ser executada a partir desta rea A rea possui um conveniente recurso de op o para exporta o integral de todo o conte do bastando marca la para que os registros de acesso ponto de todos os funcion rios ou autorizados seja executado A rea possui a mesma interface tanto para funcion rios e autorizados Abra a aba correspondente categoria de pessoas as quais deseja a exporta o das listas Na figura 144 temos a aba Funcion rios aberta e o painel Mais op es aberto permitindo a sele o da empresa lota o se o e os nomes correspondentes dos funcion rios cujas listas de acesso ponto dever o ser exportadas 88 Exporta o de acessos Funcion rios Autorizados Empresa Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Incluir demitidos F E Incluir hist rico Lotacao Administra o Fig 144 A interface pode ser Matricula usada para a sele o de funcion rios ou autorizados cadastrados no sistema basta abrir a aba correspondente Seca Administrativo B T tualiza Marcar todos Desmarcar todos Adicionar E Wl Administra o 0000040036 E Wl Administrativo 0000000548 Adrielly Maria da Costa 0000040036 4lba Regina dos Santos Batista E 0000040093 Altair Caso seja necess rio exportar todo o conte do de registros cadastrados da aba aberta no momento no exemplo Funcion rios marque a op
143. estiverem dentro do perfil rec m criado Com sua respectiva pasta selecionada Almoxarifado no exemplo clique em Editar No painel do lado direito desmarque a op o Sem restri es para acesso s permiss es Marque as op es conforme o necess rio para a defini o do perfil Veja a figura 214 Nome do perfil Almoxarifado T restri es P iss es Desmarcar todas Marcar todas Menu principal S E M Movimento di rio edi o Essa co Add aca restri es ser poss vel determinar quais MenusEspelho permiss es ser o aplic veis aos usu rios a e que estiverem dentro da pasta do perfil E Fersonalizar lista de funcionarios Ml Configura o Nova L Editar LU Excluir CET 125 Obs Ocasionalmente algumas op es podem n o estar em correspond ncia com a funcionalidade do sis tema e sua configura o devido ao tipo da licen a instalada Consulte o servi o de suporte para adquirir a licenca condizente se necess rio At o momento perfis criados poder o ser apagados atrav s do bot o Excluir perfil Caso usu rios ativos sejam destacados para um dos perfis n o ser poss vel elimina lo 6 3 2 Adicionando Usu rios a Perfis Para adicionar um usu rio ao perfil rec m criado ou a qualquer perfil existente na lista 1 Selecione o perfil na lista do painel central 2 Clique sobre o bot o Adicionar usu rio Ser aberta a janela Escolhe
144. figura o s o repetidos Em Cart o n o cadastrado poss vel editar as informa es da pessoa selecionada fig 153 Cart o n o cadastrado Autorizado Cancelar N m s rie lexz Decimal Hexa nm Fig 153 No painel Cart o poss vel realizar a Conte do edi o das informa es Suco Conte do permite atrav s do bot o Alterar Nome Mario Ferreira Cardoso Autom tico 93 Ap s entrar com os par metros para localiza o do funcion rio ou autorizado selecione o e em seguida clique em Editar Entre com as informa es pertinentes Em Num s rie poss vel converter o n mero digitado para a nota o hexadecimal atrav s do bot o correspondente O bot o Alterar no campo conte do permite a abertura da janela Alterar cart o para ajustes adicionais incluindo a lista de cart es cadastrados e a possibilidade de selecionar o tipo de tecnologia do cart o utili zado fig 154 HE Alterar cart o Formato n m s rie Uso do cart o Autorizado Mario Ferreira Cardoso Hexa uies Fun es Modo compativel acesso ou refeit rio Novo cart o N mero de s rie Conte do Tecnologia Desconhecida Qualguer l l l E o E EEE Fig 154 abrir a janela Alterar cart o W Pesq parte hexa Pesq qualquer parte MIFARE para a j uste de confi gura es adicionais Cart es cadastrados dr incluindo a possibilidade de se
145. folha Clique em C digo na folha 6 Gravar 2 10 Situa o de Funcion rios Uma situa o um determinado estado do funcion rio especificado na rea apropriada do Dokeo Um exemplo simples de uma situa o s o as f rias Esta uma situa o a qual haver aus ncia da pessoa no entanto n o ocorre qualquer perda de dia normal Assim necess ria por exemplo a especifica o N o perde dia normal A rea Situa o de Funcion rios Incluindo Situa o composta de um cabe alho para a inclus o de um nome de defini o para a situa o e seis pain is como veremos a seguir 2 10 1 Efeito O painel Efeito mostra as op es relacionadas ao efeito aplicado situa o Como exemplo considere mos uma situa o Atestado M dico inserida atrav s do bot o Incluir situa o Nela todas as op es ser o desmarcadas no painel Efeito com exce o de N o perde dia normal con forme mostram as figuras 64 e 65 oltua o de Funcion rio 3 Incluir situa o E Dados da situa o 4 Excluir Ver impress o Fig 64 Rela o de situa es m di inseridas no Dokeo O painel Efeito equivale a op es de Atestado M dico n o perde dia normal Atestado Medico Internado n o perdia normal propriedades da situa o Atestado de Acompanhante n o perde dE normal No exemplo a situa o Atestado de Compare
146. formato de horas em decimal Somar horas E Somar noturnas em trabalhadas pd cs T E Formata o trabalhadas e formata o de hor rio em nota o decimal Horas em decimal Mostrar mensagem no espelho Declaro que este demonstrativo espelha com exatid o as Fig 26 A mensagem padronizada pode ser modificada horas por mim trabalhadas e os descansos usufruidos bastando marcar a caixa de verifica o e digitar a nova mensagem no campo correspondente Em Mostrar mensagem no espelho uma mensagem padronizada ser exibida no Espelho de Ponto Para modifica la se necess rio marque a caixa da op o Mostrar mensagem no espelho e em seguida digite a mensagem na caixa Para efetivar as altera es realizadas incluindo quaisquer op es ativadas desativadas alteradas nas ou tras abas clique sobre o bot o Gravar 25 2 2 1 7 Nomenclatura A aba Nomenclatura preenchida com pain is destinados a especificar par metros atrav s de abrevia es a serem exibidas no Espelho de Ponto e relat rios Os par metros aparecem com suas nota es e abrevia es padr o mas todos eles podem ser modificados se necess rio basta clicar sobre o bot o Editar e especificar a s nova s nomenclatura s Na figura 27 a disposi o dos pain is da aba niza o Calculos 1 Calculos 2 Relat rios mostrar Nomenclatura Co Nomes nos relat rios Nomes para hora extra Abrevia
147. funcion rio faltar na sexta ou na segunda feira ser atribu da uma falta e Se o funcion rio faltar na sexta e na segunda feira mas uma das faltas for abonada ser conside rada apenas uma falta a do dia que n o foi abonado Considerar falta inteira como saldo negativo Padr o Habilitada Ao se encontrar desabilitada o dia inteiro ser considerado como falta se o funcion rio estiver ausente Habilitada Se o funcion rio faltar durante todo o dia ser considerado como saldo negativo e ser descontado em suas horas positivas ou haver o ac mulo em horas negativas Considerar meia falta como saldo negativo As mesmas condi es da op o inferior aplic veis s aus n cias de meio per odo Contar falta s se saldo negat do m s excede carga hor ria Padr o Desabilitada Ao habilitar a op o a cada X horas negativas no m s uma falta ser atribu da sendo X a carga hor ria Prazo para abonar Faltas A caixa Quantidade de dias permite estipular o prazo para o abono de faltas quantidade de dias ap s o ltimo dia do espelho O padr o da caixa o valor 0 Perde se atraso maior que X minutos A caixa permite a inser o para um valor de prazo para a perda do par metro de assiduidade do funcion rio que pertinente aos dados de tabela de c digos da folha de pagamento A cada X horas extra descontar Y de refei o Padr o Desabilitada Ao habilitar a
148. g 3 descritos a seguir Incluindo Empresa gt gt EE ER Gravar 2 Can celar a 3 Gravar e incluir N mero 01 N mero para folha 00 CNAE 4 Menu Nome CNPJ fi Fig 3 Campos para ES inclus o de nova empresa CEI l Endere o Dia de in cio do m s 4 Dia de fim do m s 34 N mero Refere se ao n mero da empresa no sistema N o necess rio preencher o n mero manual mente no momento O preenchimento realizado automaticamente pelo sistema N mero para folha N mero de exporta o para a folha de pagamento Deve ser configurado de acordo com o sistema utilizado para receber os dados de gera o da folha de pagamento Se o sistema respons vel pela gera o de pagamentos usa o padr o LG ou Tron o valor no campo dever ser 0 Nesse caso o n mero para a folha o mesmo n mero de cadastro de empresa CNAE N mero para Classifica o Nacional de Atividades Econ micas correspondente rea de atua o da empresa 6 Nome Nome da empresa C N P J CNPJ da empresa cadastrada C E l Cadastro espec fico do INSS Endere o Endere o da empresa cadastrada Dia de in cio do m s Dia de fim de m s Para especifica o dos dias de in cio e fim de cada m s Os valo res padr o s o 1 para o dia de in cio e 31 para o fim do m s Ap s a inser o dos dados clique em Gravar Ao serem cadastradas empresas lota
149. h ar Informa es Dis positivos M ensagens Imagem Notifica es Configura o Arquivos Config IP Dispositivos X sensores Desligar todos tempos em cent simos de seg Catraca Ledverde Desi Liga W tempo 1 s Led vermelho Desi Liga W tempo 10 i Backlight Desi Liga We tempo Buzzer Desl Liga tempo Acionamento Trem de pulso Acionamento s Liga tempo 100 ni Liga Tempo 1 100 Tempo 2 100 Acionamento Desi Liga tempo 1100 Ciclos 1 mw Inicia ligado Acionamento3 s Liga tempo 10 E a i Dispositivo Acionar Acionamentod Desl Liga tempo 100 01 02 os 04 os 06 07 08 os 10 n 12 13 14 15 16 Fig 71 A rea Testes de hardware com a aba Dispositivos aberta no NKHM Caso n o saiba a correspond ncia da op o com seu respectivo acionador rel a op o Sensores po der ser usada desmarcando as op es de 0 a 7 e em seguida clicando em Ler Desta forma a leitura de todos os acionadores ser realizada desmarcando as que est o com corrente el trica Obs A placa microprocessadora j sai de f brica pr programada para as devidas necessidades do cliente Assim n o necess rio programa la Basta efetuar as liga es corretamente Os procedimentos a seguir permitem executar a inclus o de coletores de forma autom tica atrav s da detec o executada pelo Dokeo Proceda da seguinte forma 1
150. ho de Ponto fig 20 S o elas Somar horas extras Nor Diu NorNot gt Nor Diu C Somar reduzida noturna em Dse Diu DscNot gt Dsc Diu hora extrafadicional noturno Nor Diu excedente gt Nor Diu 7 Exced Red Not gt Excedente Dsc Diu excedente gt Dsc Diu E Min Trab Hr Jorn gt Nor Diu E Todas as extras gt Nor Diu Fig 20 Op es para c lculos de horas extras as op es afetam resultados apresentados no Espelho de Ponto e Nor Normal Diu Diurno Nor Normal Not Noturno gt Nor Diu Para a soma de horas extras em dia normal totaliza no Nor Diu e Dsc Descanso Diu Diurno Dsc Descanso Not Noturno gt Dsc Not Soma horas extas em dia de descanso totaliza no Dsc Diu e Nor Normal Diu Diurno excedente gt Nor Normal Diu Diurno Acrescenta horas exceden tes h horas normais diurnas totaliza no Nor Diu e Dsc Descanso Diu Diurno excedente gt Dsc Descanso Diu Diurno Acrescenta horas ex cedentes a horas de descanso diurnas totaliza no Dsc Diu e Todas as extras gt Nor Diu Soma todas as horas extras totaliza no Nor Diu 23 e Somar reduzida noturna em hora extra adicional noturno Acrescenta reduzida noturna s horas extras noturnas e Exced Excedente Red Not Reduzida Noturna gt Excedente Somar reduzida noturna em hora extra excedente e Min M nimo Trab Trabalhado Hr
151. iado seguido de clique sobre o bot o Adicionar 94 A justifica o poder ser atribu da atrav s do painel do lado direito conforme mostra a figura 155 Dados Justifica o Coletiva Data inicio 10 09 2013 7 Data fim o 18 09 2014 Motivo inclus o Incluido por regra Fig 155 Painel para aplica o de justifica o coletiva de marca o E ne opera o manual de justifica o n o requerida em condi es de Motivo exclusdo funcionamento normal do sistema Excluido por regra B 3 19 Mensagem do Autorizado Utilizando basicamente o mesmo princ pio do recurso anterior poss vel cadastrar uma mensagem para exibi o no display dos coletores do sistema para as pessoas cadastradas como autorizadas Assim como na Mensagem de Ponto a Mensagem do Autorizado poder ser coletiva ou individual A mensagem dever ser limitada a 30 caracteres No exemplo a seguir ser atribu da uma mensagem individual 1 Em Tipo de mensagem autorizado marque a op o Coletivo 2 Utilize os campos Empresa Lota o Se o para localizar o autorizado Se necess rio marque as op es Incluir visitantes e Incluir desativados para a pesquisa do nome desejado Caso tenha conhe cimento do c digo do nome correspondente adicione o no campo C digo com um clique sobre o bot o Adicionar 3 Se necess rio use o painel Mais op
152. ibi o em seus respectivos displays desde que evidentemente estejam corretamen te conectados e configurados na rede onde o gerenciamento de ponto acesso efetuado pelo Dokeo As mensagens podem ser direcionadas de forma independente ou coletiva ou seja poss vel direcionar uma mensagem para apenas um funcion rio exibida quando o mesmo executar sua opera o de acesso ou bater o seu ponto bem como exibi las para todos os funcion rios cadastrados no sistema Consideremos por exemplo a necessidade de transmitirmos a mensagem Por favor apresente se ao RH para determinado funcion rio Neste caso devemos proceder da seguinte maneira 1 Em Tipo de Mensagem selecione a op o Individual 2 Utilize os campos Empresa Lota o Se o e a op o incluir demitidos se necess rio para localizar o funcion rio Selecione seu respectivo nome no menu desdobr vel Funcion rio 3 Entre com as datas inicial e final para o intervalo de tempo quando a mensagem dever ser exibida Se desejar clique sobre os bot es de setas dos respectivos menus desdobr veis para selecionar as datas ou utilize o calend rio localizado na parte direita da tela 4 Digite a mensagem destinada ao funcion rio Caso seja necess rio o bloqueio do acesso ao funcion rio selecionado marque a op o Bloquear acesso em sistemas onde necess ria a identifica o para autoriza o de acesso a
153. ica o de datas de a E ES in cio t rmino e dura o de E Domingo 4 segunda W Ter a W Quarta W Quinta W Sexta E S bado per odo de acionamento Cancelar Dias da Semana Marcar todos A especifica o do dispositivo a ser acionado feita atrav s da inser o de seu n mero correspondente na caixa Dispositivo Ap s a entrada dos par metros de programa o para o acionamento clique em Sal var As informa es de in cio t rmino e demais propriedades ser o exibidas na janela do painel direito conforme mostra a figura 87 Dados b sicos Detalhes Adicionar Editar Remover In cio T rmino Hora Dispositivo Tempo ligado Tempo desligado Ciclos Do 1 30 07 2014 17 06 1 10000 10000 1 Ba Fig 87 Informa es de acionamento autom tico de dispositivo no painel direito da aba Programa o Para cancelar a programa o selecione a informa ono painel e clique sobre o bot o Remover A especifica o do dispositivo a ser acionado de acordo com o valor num rico correspondente a ser adicionado na caixa Dispositivo na janela exibida na figura 86 Obs Ocasionalmente durante as altera es uma mensagem de alerta poder ser exibida na parte inferior do painel direito recomendando o encerramento e a reinicializa o do servi o Neokoros Controle de Acesso no Windows para que as altera es possam ser aplicadas Neste caso proceda da
154. icas do Dokeo 61 Para cadastrar fun es 1 A partir do Menu Principal do Dokeo acesse Cadastro gt Fun o 2 No painel principal clique em Criar nova Digite o nome da fun o substituindo o campo lt Novo item gt Repita o passo para cadastrar outra fun o 3 Fun es podem ser renomeadas e exclu das selecione a fun o no painel e clique sobre os bot es cor respondentes Renomear Excluir Na figura 90 a disposi o de algumas fun es cadastradas no Dokeo Fun es E Criar nova a Renomear Ver impress o Fig 90 Em Fun es no Dokeo poss vel auxiliar de Administra o cadastrar designa es simples e aplica las a pessoas cadastradas em reas espec ficas do Gerente de TI nu sistema quando necess rio Programador SBrvi os Gerais Vendedor 2 15 Local de Trabalho Com a funcionalidade semelhante ao cadastro Fun o locais de trabalho podem ser relacionados no Dokeo para delimita o do espa o f sico O cadastro de locais essencial para que seja poss vel atribuir pessoas com autoriza es restri es de acesso aos locais relacionados Atrav s do cadastro ser poss vel por exemplo configurar o sistema para que o indiv duo ou categoria de indiv duos possam acessar determinada sala da empresa ou bloco de apartamentos enquanto outras pes soas permane am sem os mesmos privil gios Os locais podem ser subdivididos em subl
155. incipal do Dokeo podem ser acessadas como subop es do pr prio menu ou atrav s dos bot es presentes no painel principal do item As subop es compreendem as reas Autoriza o de refei o Converte pessoa em usu rio refeit rio e Registro de refei o As subop es s o comentadas a seguir 4 4 1 Autoriza o de refei o Em Autoriza o de refei o poss vel gerenciar o acesso ao refeit rio aplicando intervalos de tempo para permiss o de acesso funcion rios e pessoas autorizadas A rea composta pelo painel para localiza o de funcion rios e pessoas autorizadas as duas categorias divididas em suas respectivas abas e em um painel para determina o da dada inicial e final fig 173 Dados de autoriza o do refeit rio Autorizado por admin Data Inicio EERE Fig 173 Painel do lado direito da rea Autoriza o de refei o ap s definir Data Fim EO 09 2014 Y as datas de in cio e fim necess rio selecionar a jornada de refeit rio no menu desdobr vel correspondente Jornada B Autorizar Excluir Ap s a localiza o das pessoas determina o da data de in cio fim e sele o da jornada correspondente clique sobre o bot o Autorizar ou Excluir para efetivar quaisquer uma das a es Uma barra de progress o exibir o andamento da opera o caso uma grande quantidade de pessoas tenha sido considerada apra autoriza o 4 4 2
156. ir requerer o procedimento de identifica o autoriza o tanto na entrada como na sa da do recinto correspondente ao coletor e Determinar dire o A caixa permite a programa o de um hor rio para n o permitir o fluxo pela passagem a qual o coletor se encontra correspondente atrav s do formato hh mm horas minutos e Identifica o A identifica o refere se ao controle do coletor no sistema Um n mero de identifica o automaticamen te atribu do atrav s de clique sobre o bot o Gerar A identifica o formada por algarismos em ordem crescente de acordo com a quantidade de coletores cadastrados no Dokeo e Acesso Marque a op o Permite visitantes para libera o de acesso de todos os usu rios cadastrados como visi tantes no sistema e Empresa O menu desdobr vel permite selecionar a empresa a qual o coletor pertence Por padr o o menu encon tra se sem sele o de qualquer empresa caso as configura es iniciais n o tenham sido devidamente aplicadas Assim necess rio selecionar a empresa mesmo que seja a nica cadastrada no Dokeo e Off line Informa es quanto atividade do coletor no formato de listas quando em funcionamento off line devem ser enviados para uma pasta espec fica no sistema Escolha o caminho da pasta atrav s do bot o Escolher e da janela Procurar pasta e Formato do arquivo de coleta O menu apresenta mais de uma d zia de formatos de arquivos pr
157. ira Cirino de Araujo DEVE 165 Hrs para m s 11 2014 Maria Goncalves Silva DEVE 176 Hrs para m s 11 2014 Vilma Alves de Lima DEVE 165 Hrs para m s 11 2014 Fig 134 rea Escala Manual de Horas As siglas inseridas na escala s o representadas pela legenda no canto direito da tela As siglas na cor cinza representam o hor rio padr o A tabela central corresponde aos turnos exibidos de acordo com a sigla aplicada nos dias da escala na ta bela superior A terceira tabela destinada s observa es espec ficas para cada uma das matr culas 8 No menu desdobr vel Hor rio da escala selecione um dos itens dispon veis para altera o No exem plo da figura 135 o item dispon vel e selecionado referente escala observada em Ajustes gt sinal de em Importar arquivo de escala gt Cadastro equival ncias escala Escala Manual de Horas Empresa Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda M s Ano Hor rio da Escala Sigla outubro 2014 TAA 06 00 0 00 tol atraso 0 0 0 tol extra 15 30 15 e b 5 TAA TAA 06 00 10 00 tol atraso 0 0 0 tol extra 15 30 15 e b 5 F Imprimir Siglas Fig 135 Selecione a escala para altera o no menu Hor rio da Escala 9 Com a escala selecionada no menu desdobr vel Hor rio da Escala fig 135 as tabelas superior e cen tral est o prontas para receberem altera es Nos exemplos mostrados nas figuras 136 e 137 o per od
158. ivamente quando o modo de edi o acionado Proceda da seguinte forma 117 1 Selecione um tipo de relat rio edit vel como exemplo Faltas Atrasos da categoria Movimento di rio subcategoria Di rio Completo 2 Entre com os par metros de localiza o para Empresa Lota o Se o e demais itens para sele o de um funcion rio autorizado 3 Clique sobre o bot o Editar O progresso da opera o ser indicado pela barra inferior As informa es ser o exibidas conforme mostra a figura 197 Repare na abertura do painel agora exibido do lado direito em destaque na figura Periodo 17 09 2014 a 17 10 2014 Lotacao Atendimento Secao Recep o Consult rio Funcion rio Nelinclea Araujo da Rocha Matricula 0000040016 Jornada Livre SegSex 08 00 12 004 00 18 00 Sab 08001200 Tolsp 0 Tolsn 0 Data DiaSemJor Enti Sail Ent Sai Hrirab HrBase Saldo Abonos 21 09 2014 DomDOM Domingo 00 00 00000 008 00 28 09 2014 DomD M Domingo 00000 000 00 008 00 050 2014 DomDOM Domingo 00 00 00000 008 00 12 0 2014 DomDOM Domingo 00000 000 00 008 00 17 10 2014 SexJ012 Falta Falta 000 00 008 00 008 00 Total do periodo 000 00 008 00 000 00 Secao Sala de Exames Diagn stico Funcion rio Ilma Batista Neves Matricula 0000040071 Jornada NormEsc SegS5ex 08 00 12 00 1 3 00 7 00 18 00 5Sab08 002 0D0 Tolsp 15 Tols Data DiaSemdor Enti Sail Ent Sai Hrirab HrBase Saldo Abono
159. ivo Gerar pr assinaladas para escala em folga DSR O padr o para esta op o a condi o desabilitada Assim n o poss vel o Dokeo gerar pr assinaladas para os dias definidos de escala A condi o inversa obtida ao marcar a op o Obs A escala definida na Jornada e seguindo o padr o n o poss vel gerar pr assinaladas para estes dias pois s o semelhantes aos dias de folga Gravar pr assinaladas O padr o para esta op o a condi o desabilitada Quando est o sendo geradas marca es pr assinaladas elas podem variar entre uma vez e outra em que o espelho de ponto acessa do Quando habilitada as pr assinaladas se fixam no primeiro valor gerado Por m se o ponto for repro cessado as marca es podem variar 11 Manter mesmo ap s processar O padr o para esta op o a condi o desabilitada e estar dispon vel apenas se a op o Gravar pr assinaladas se encontrar habilitada Quando Manter mesmo ap s proces sar n o se encontra desmarcada as marca es pr assinaladas poder o variar quando ocorrer o reproces samento do ponto Ao habilitar a op o as pr assinaladas s o fixadas em seu valor inicial e mesmo que o ponto seja reprocessado n o ir o variar Pr assinaladas sobrep em as coletadas O padr o para esta op o a condi o desabilitada Neste caso as marca es efetuadas pelo funcion rio ser o exibidas no espelho de ponto Qua
160. l refeit rio selecionada 18 30 19 00 000 00 17 00 15146 000 00 Odo 00 00 00 00 000 00 A tabela permite altera es nos valores de suas colunas Basta clicar em Editar Ao entrar no modo de edi o tamb m ser poss vel selecionar quais refei es dever o ser incorporadas jornada e ajustar o acesso da semana As op es dispon veis permitem acesso apenas ao Refeit rio ou acesso liberado para todas as depend n cias do local Clique em qualquer local da tabela para definir o tipo da refei o por exemplo para o almo o clique em qualquer local da linha Almo o e defina as configura es no painel do lado direito Na figura 172 o painel com o menu desdobr vel correspondente ao dia de quarta feira aberto para sele o do tipo de acesso Todos Refeit rio Clique em Gravar para validar as altera es Dom Seg Ter Qua Qui Sex sab Tipo da Refei o Caf Refeit rio Todos B Fig 172 Painel Semana Local com op es para defini o de libera o de refei o para os dias da semana de cada refei o selecionada Todos B na tabel O menu desdobr vel aberto na figura no dia de quarta feira Todos permie selecionar entre acesso todas as depend ncias ou apenas ao refeit rio Refeit rio Refeit rio Refeit rio EXE E 105 4 4 Ajustes do refeit rio As subpo es do item Ajustes do refeit rio no menu pr
161. lcii Smii Cia LERT BD DETONA I Caso da Dgr Conto Vili Lia Emis i Ce pr ha Hii Jr FUTI TA AA SA Un OI ES TE Crta dd Digig Condio Vitala La LAR podem Ser IMpressos sb kuir FREE C ad o E a GAP da DAPODI CEDO VAII LE Armini gia norma mente Sendim can Ekia Clisntm q Coisa Forned LEOA TES OLD DE DA DE Cenie da Digis Cardo Vntade La Edema j Kifikbmii Minki Mera JUDO FRUTA DE SRA nr IF CS T CRAG da Daghiiio Ddi Vial Lida ART GELIFT SD DE SE DL A BRT Erro da Cigredioo Cardia VER Lida AHAJ mE Ligo l s de Emb SLOT DA pp 1s J ITA AT EA Ciro de Digna Cadig Varali Lida Esbemigim Lara Ok phai lia heili DUO ZUTI Sr ITS Carro d Disgnatids Didit V lk Lia AMH Limia Faris OR Glix PPETI I e Aa DC DTD DAT RE dE Genra da Cigaenico caio VIW Lida Er RMTEpET MARCIA BERNARDO DE MUTA REEDE DEGRATI 1T HA OODLTOS TT 2d dO Comics de Dogna Cardio Vayl Lida Agermdimcis hiiri CRS tas leii Sud bati EEATT 1A DOS DDT TO Do DT cares da Duagfeidios Dinig Vitili ia Frida Enfarma erm RR DEAR DRE Vibro AL O E DO e DU STD Ea da gueto da Cogroadoo comia vamu cida FEAN Ana Ro Ure Epegra Diter Ri end DD H a Derio de Dagrabcos Canta Varul Lhda Adminin e AA Do Dra Dr UFAA DS Dra DS 0 do Dhina de agian Doro Viiuli ida DSi gr Holindas ATI da FORA Diria Bad Cro j LIQAFHIN LEJO VANE LIDE AHi mn Babina Redigum Perasa MOTTA RAM OT ATI Cetro da Diagne Cdi Vade Lia Estemibzia Tihi Rib da OHER LO UTI Eras Carro da Digno Cedin macas le Ltd Mera Eira Dk Cri qua Piti EETOSA USEI 10 TI creo da C
162. le o da Cod barra z HF tecnologia do cart o utilizado Excluir Usar cart o selecionado Cancelar Entre com as configura es e clique sobre o bot o Incluir novo n o vis vel na figura atr s da lista aberta pelo menu desdobr vel De volta rea Gravar cart o no painel Cart o n o cadastrado clique em Salvar para validar as altera es 3 17 Importar arquivo escala O recurso de importa o de arquivo de escala foi desenvolvido em car ter customizado e possibilita o acesso s pastas do sistema para a importa o de um arquivo com dados espec ficos correspondentes s escalas de trabalho de funcion rios O recurso possui uma rea para cadastro de equival ncias de escala tamb m referente s necessidades espec ficas do cliente Caso a empresa necessite de implementa o semelhante poss vel customizar o recurso de acordo com as especifica es fornecidas ao Departamento de Desenvolvimento Neokoros 3 18 Justifica o coletiva de marca o De acordo com a portaria 1510 todas as altera es de registros de marca o de funcion rios quanto inclus es e exclus es devem ser marcados como a es executadas ou n o por regra O sistema executa estas opera es automaticamente e esta rea utilizada para justificativas manuais Para atribui o mais gil da justificativa recomendada a inclus o da matr cula correspondente ao funcio n rio no campo apropr
163. luna Entrada na refei o a ser editada n o ser poss vel entrar com o dado de custo na coluna Valor Para o exemplo agora com os valores alterados temos as seguintes informa es na tabela do lado direito fig 183 Refei o Entrada Saida Usu rio Indeterminado 00 00 00 00 00 00 Cafe 0r 00 OTi42 00 42 05 00523 09M4 09 54 admin Fig 183 Valores das mo o 11 30 1200 00 30 012 00 23 091410 19 admin C csorei Jantar 21 00 00 00 00 00 2 00 023094 10 19 admin mostrado ao final da Lanche 15 00 00 00 00 00 005 00123 09 14 10 19 admin SMS LO Ceia 22 00 00 00 00 00 002 00 23 09 14 10 20 admin Total 01 12 0420 Os valores para sa da em algumas refei es no entanto n o se encontram corretos No exemplo as opera es de edi o prosseguem da seguinte forma 5 Clique sobre o valor Entrada da refei o correspondente no exemplo Jantar e certifique se de que todos os caracteres est o selecionados Digite o novo hor rio para entrada pressione Enter e em seguida clique em Gravar Repita a opera o para o valor da coluna Sa da O valor da coluna Dura o atualizado automatica mente fig 184 110 Refei o Entrada Saida fDura of Valor Data Hora Usu rio indeterminado 00 00 00 00 00 00 E g 184 Ao entrar Caf 07 00 07 42 005 00 2309 14 09 54 admin com os valores de Almo o 1130 12 00 012 00 23 0914 10 19 admin Elder i di S Jantar 20
164. ma E caf E Almo o 7 Jantar E Lanche 7 Ceia Somar horas extras Espelho de Ponto F Nor Diu Nor Not gt Nor Diu E Somar reduzida noturna em Normal E DscDiu DscNot gt Dsc Diu hora extra adicional noturno Nor Diu excedente gt Nor Diu F Exced Red Not gt Excedente Dsc Diu excedente gt Dsc Diu E Min Trab Hr Jorn gt Nor Diu E Todas as extras gt Nor Diu Somar horas Somar noturnas em trabalhadas amp Valores dia a dia Layout Cespe Mostrar mensagem no espelho Declaro que este demonstrativo espelha com exatid o as Formata o horas por mim trabalhadas e os descansos usufruidos Horas em decimal Fig 19 As op es presentes na aba Relat rios mostrar s o auto explicativas As altera es s o apresentadas no Espelho de Ponto e algumas delas podem ocasionar diferentes disposi es de campos quando documentos de relat rios s o solicitados na rea espec fica do sistema para a gera o de relat rios O Dokeo pode gerar relat rios de v rias categorias diferentes e a principal funcionalidade das op es da aba mostrada na figura a condi o de varia o nos resultados dos c lculos de acordo com as op es ativdas desativadas no Espelho de Ponto Acima disposi o das op es padronizadas conven o coletiva padr o As op es presentes no painel Somar horas extras definir o os resultados de c lculos a serem informados no Espel
165. mbro gt Hoje dom seg ter qua qui SEX sab 14 15 16 17 18 19 20 Fig 112 Ap s confirmadas as matr culas na lista ser aberto o calend rio e os campos adicionais para especifica o da data hor rio da autoriza o de ponto em per odos excepcionais E jornada normal de trabalho Autoriza o de Ponto Autorizado por admin Descri o Hor rio 8 Per odo 1109 2014 7 at 11 09 2014 x O Dia da semana C Permitir acesso nos coletores de acesso E Incluir r 3 7 Banco de horas 4 A rea Banco de Horas no Dokeo dividida em quatro itens Edi o de saldo Fechamento Reabertu ra Gerar horas pagas e Pagamento de saldo Os itens est o reunidos de forma conveniente de modo a possibilitar altera es nos referidos par metros sem a necessidade de abertura do Espelho de Ponto e execu o de opera es complexas No menu principal do Dokeo clique em Ajustes gt bot o em Banco de horas para visualiza o dos itens correspondentes figs 113 e 114 d Banco de horas 4 Banco de horas b Bloquear Desbloquear m s K a Edi o de saldo 4 Editar registros de acessos Fechamento Reabertura 4 Editar sa das particulares Gerar horas pagas AEs cala de revezamento MPa gamento de saldo Figs 113 e 114 Clique sobre o bot o sinal de em Banco de horas para visualiza o dos itens Se pr
166. modo simples Menos op es ser o consideradas para a atribui o da Nome Abreu Qualquer parte nova situa o a ser determinada no painel direito Lotacao Administra o Seca Departamento Pessoal Mais op es gt Todos os funcion rios que satisfazem as condi es acima est o selecionados Clique em Mais Op es se desejar refinar a sua sele o 70 Centro de Diagnostico Cardio Vascular E 4 Hospital do Cora o B 4 Administra o E Administrativo E W Compras 00000006 70 Davi Lemes da Silva E 0000000 788 Jakeline Santana Neiva 0000000286 Maria Zelia da Costa 0000000683 Milla Matias de Melo Faturamento Hotelaria Manuten o Motorista Portaria Seguran a Tesouraria atendimento Departamento de T I Enfermagem Farm cia Almoxarifado Nutri o EI E A Fig 107 Disposi o hier rquica de itens no painel aberto pelo bot o Mais op es na rea para altera o coletiva de situa o de funcion rios Clique sobre o bot o Desmarcar todos para marcar individualmente os itens relevantes N o necess rio marcar Os itens relacionados Eles s o automaticamente marcados se necess rio ap s assinalar o item desejado Em seguida s o definidos os par metros para altera o da situa o no painel direito Selecione entre a al tera o de todas as situa es ou apenas a situa o anteriormente aplicada Informe a nova situa o a faixa
167. na a cancela ap s o tempo de retardo previamente especifi cado Visitante s entrada Marque a op o para acionamento de um sensor de arrombamento quando co nectado For ar modo O valor 1 utilizado para desativar a fun o For ar modo Use qualquer outro valor correspondente ao coletor para que o mesmo seja inicializado com os modos de opera o designados nas op es deste painel Obs As op es podem ser diferentes em algumas abas especialmente na aba Hardware de acordo com o modelo de coletor selecionado Para detalhes sobre as op es de opera o e informa es adicionais consulte a documenta o do coletor 2 11 3 Detalhes e Op es especiais O fechamento do sistema quando configurado para ser executado atrav s da a o executada por mais de duas pessoas biometricamente identificadas quando configurado pode ser acionado quando a op o Per mite abertura fechamento do sistema est marcada O mesmo vale para a abertura do sistema Ao marcar a Op o seguinte apenas um acionamento ser permitido ap s a abertura do sistema ou seja quando o acesso for fechado n o ser mais poss vel abri lo se Permite apenas um acionamento ap s abrir o siste 1 ma e Bits Wiegand Funcionalidade desativada no sistema e Modelo de pictograma Menu desdobr vel com op es para selecionar o tipo de pictograma usado na catraca A op o Nenhum padr o e deve ser
168. na nos intervalos Quando marcada a op o considera a batida mais pr xima dos hor rios nominais dependendo do caso aplicado Ignorar batidas entre per odos Se marcado o sistema ir preencher batidas autom ticas entre os perio dos entre os per odos ou seja ir preencher as batidas na Sa da 1 e Entrada 2 Hor rio livre no dia de folga DSR feriado Quando marcada a op o considera dias de folga DSR Des canso Semanal Remunerado ou feriado como hor rio livre Hor rio livre gera intervalos no final Quando utilizado o hor rio livre poss vel gerar intervalos autom ticos Assim o sistema ir gerar intervalos pr ximos ao fim do per odo Exemplo Se um funcion rio trabalha das 08 00 s 14 00 total de 6 horas durante o per odo ter direito de um in tervalo de 10 minutos sem a necessidade de bater ponto Ao habilitar a op o o intervalo ser descontado automaticamente no fim do expediente No espelho de ponto as marca es poder o ser exibidas da se guinte maneira 08 00 13 50 14 00 14 05 sendo que pontos foram registrados apenas nos hor rios 08 00 e 14 05 Exibir no espelho marca es na data de rescis o Por padr o o sistema n o exibe marca es na data de rescis o Se necess rio marque a op o para habilita la Juntar extras mesmo sem batida normal Considera horas extras mesmo com batidas fora do hor rio Usar acessos intercalar pr assinaladas Usar toler ncia
169. ncentes a um determinado grupo ter o determinados privil gios de acesso enquanto diferentes usu rios agrupados em outro perfil ter o privil gios diferentes A um determinado grupo aqui chamado de perfil atribui se uma denomina o em geral conforme a ativi dade executada pelas pessoas do grupo ger ncia administra o etc Para criar um perfil basta posicionar o apontador em qualquer rea livre do painel central e clicar com o 124 bot o auxiliar do mouse No menu r pido clique em Novo perfil Digite um nome para o novo perfil criado Veja as figuras 211 a 213 Nome Nome completo Administrador C Gerencia Ponto Portaria Fig 211 Posicione o apontador do mouse em qualquer local livre do painel central e clique com o bot o auxiliar do mouse No menu r pido clique em Novo perfil Editar Excluir perfil Adicionar Usu rio p Fig 212 Ao digitar o nome para o novo Nome do perfil Almoxarifado qm 3 a pP i perfil ele ser inserido no campo Nome do Som restri es perfil no topo da lista de restri es no painel 3 direito Ao clicar em Gravar ao t rmino Permiss es Desmarcartodas Marcar todas da digita o Nome Administrador Gerencia Ponto Portaria M mm Almoxarifado Fig 213 O nome ser atribu do ao perfil representado por uma pasta na lista do painel E poss vel ent o determinar o conjunto de permiss es aplic veis aos usu rios que
170. nd rio 01 qui 2 d 01 12 13 14 15 16 17 18 01 23 3 235 01 0 3 um i 01 Lied re A errado 01 E da co e RS 4 Marque as op es Presentes e Ausentes conforme deseja visualizar os gr ficos Ambas op es po dem ser marcadas simultaneamente 5 Escolha entre o modo de visualiza o p b para gr ficos monocrom ticos ou cor para gr ficos em duas cores azul e vermelho Clique finalmente em Atualizar para gerar os gr ficos Uma barra de progress o indicar o andamento da opera o O tempo de gera o poder variar de acordo com a quantidade de dados a ser mostrada nos gr ficos 120 6 Seguran a O item Seguran a no Dokeo permite acessar incluir e editar perfis de usu rios controlar as permiss es gerenciais para cada empresa lota o se o alterar a senha de acesso ao sistema e executar demais opera es A figura 202 mostra o local da op o no menu principal do Dokeo e suas sub op es 6 Seguran a Alterar senha ds A es do usu rio Fig 202 Item Seguran a e sub op es correspondentes no menu principal do Dokeo Peris e usuarios Permiss es gerenciais dh Sistema 6 1 Alterar senha A primeira subop o do item Seguran a no menu principal do Dokeo abre a janela hom nima para alter a o da senha do atual usu rio Entre com a senha atual a nova senha repita a nova senha e clique em Ok
171. ndo habilitada as pr assinaladas prevalecer o sob as batidas efetuadas pelo funcion rio ou seja mesmo que o funcion rio bata ponto suas marca es ser o sobrepostas pelas pr assinaladas Obs Se essa op o estiver desmarcada e a op o Ignorar batidas entre per odos estiver habilitada as pr assinaladas que estiverem entre per odos ir o sobrepor as marca es dos funcion rios Sobrepor batidas em horas extras O padr o para esta op o a condi o desabilitada e encontra se dis pon vel apenas se a op o anterior se encontrar habilitada A funcionalidade desta op o parte do pressu posto de que as marca es pr assinaladas se encontrem ativas para todas as batidas do dia no cadastro do funcion rio ou no cadastro do hor rio Quando desabilitada as horas extras ser o consideradas quando realizadas Exemplo O funcion rio trabalha no hor rio 08 00 12 00 14 00 18 00 e as toler ncias desse hor rio permitem que o funcion rio bata ponto s 07 00 hs e s 19 00hs sendo poss vel fazer at 2hs extras por dia Supo nhamos que o funcion rio esteja c as marca es pr assinaladas ativa para as 4 batidas do dia e ele bateu ponto s 07 00hs e s 19 00hs ent o as demais batidas ser o preenchidas automaticamente e as 2 marca es de hora extra ser o exibidas no espelho de ponto e computadas Habilitada As batidas de hora extra ser o ignoradas e apenas as pr assinaladas ser o exibid
172. necess rio indicar a sa da de pessoal por catracas de urnas procedimento geralmente utilizado em hospitais marque a op o Visitante deve sair por catraca de urna A op o correspondente ao PIN segue o mesmo princ pio da funcionalidade da op o referente digita o de zeros em n meros de crach s As op es dos pain is Seguran a e Cart es devem ser alteradas apenas em situa es espec ficas com exig ncias de especifica es apropriadas para criptografia de cart es e dispositivos para leitura de n meros de s ries de cart es As altera es quando efetuadas nestes pain is provoca a inutiliza o de cart es existentes com configu ra es estabelecidas previamente N o s o necess rias altera es nos pain is em condi es normais de funcionamento do sistema Acesso gt Tipos de sa da A op o permite a defini o dos campos para descri es dos tipos de sa da e a gera o de um tipo de relat rio espec fico 7 2 2 Op es por m quina Assim como na aba Op es globais o conte do desta rea preconfigurado durante a instala o e im planta o do sistema e em condi es normais de utiliza o n o requerem ajustes adicionais A aba Op es por m quina conta com um menu desdobr vel para sele o do computador o qual ser alterado Todas as m quinas existentes na rede s o relacionadas no menu O primeiro passo selecionar a m quina onde ser o
173. nhecidos na rede Execute clique duplo no dispositivo correspondente para Terminal 0 0 0 255 IP 192 168 2 55 Informa es Dispositivos Mensagens l magem Notifica es Configura o Etc Config IF Enviar para i Broadcast IP atual N m de serie 0 0 0 255 Novas configura es Alterar IP do terminal 1192168255 l Mascara de rede Alterar IP do servidor 192 168 0 136 W esta m quina 192 168 0 10 Gateway Do ienhum 0 0 0 0 MAC sernidorigateway 00 00 00 00 00 00 autom tico 08 60 6E D1 2F 19 indice servidor fo Limpar Configurar Fig 70 que seja aberta a rea Testes de hardware Abra a aba Config IP e em seguida clique em Configurar 47 8 Clique sobre o bot o Configurar Assim o aplicativo ir configurar o IP da placa para a mesma faixa de IP do servidor Obs Caso seja exibida uma mensagem de falha do teste verifique as devidas configura es de IP do com putador e assegurar se de colocar computador e placa na mesma faixa de rede 9 Abra a aba Dispositivos fig 71 Nela podemos verificar se as liga es da placa est o corretas Todas as op es Liga s o referentes a um tipo de acionamento da placa Clique em cada uma para verificar se a sensoriza o da placa se encontra operacional E Testes de hardware NKHM 2 3 1 2 lo a k Terminal 0 13 45 7 192 168 45 77 W Ativar comunica o Timeout grande Fec
174. ni es para a identifica o do servidor de impress es e par metros relacionados As demais op es incluem a especifica o de restri o a apenas uma impress o por pessoa em cadastro interativo com es pecifica o de um limite para o n mero de dedos usados para cadastro n mero de pessoas e toques para abertura e fechamento de passagens controladas por fechos autom ticos e a especifica o de tempo para o Dedo mestre Estas op es devem ser alteradas apenas quando o administrador do sistema requisitar conforme as necessidades do cliente Geral gt Nomenclatura Permite aplicar defini es alternativas para os termos Lota o e Se o tanto no singular como no plural Os campos podem ser preenchidos com quaisquer denomina es amig veis dentro do contexto de especifica o dos locais da empresa estabelecimento hospital etc Geral gt Integra o WebService Caso a integra o web service esteja dispon vel em conformidade com a vers o adquirida dentro das especifica es sugeridas pelo usu rio o endere o URL do servi o de inetgra o bem como o nome de usu rio e sua senha de acesso poder o ser especificadas nos campos desta rea Geral gt Padr es para coletores Permite definir senhas criptografada e mestra para os coletores dis pon veis na rede O campo Mensagem padr o permite definir uma mensagem a ser exibida no display de todos os coletores como por exemplo uma sauda
175. nta C meras e eventos associados C C meras E Eventos Fig 88 Para o cadastro e funcionamento de c meras de vigil ncia acopladas aos disposi tivos coletores o Dokeo neces sita da instala o do m dulo DVR Consulte o Departamento DOT Comercial Neokoros se houver a Rem Cadastro de CFTVs e cameras necessidade de implanta o da a funcionalidade Associar c meras C mera B Adicionar Associar eventos 2 12 Plantas Baixas Plantas e diagramas podem ser cadastrados no sistema para visualiza o e indica o de coletores A funcionalidade tamb m estendida ao M dulo Portaria do Dokeo caso a configura o adquirida inclua o recurso Os procedimentos a seguir demonstram como cadastrar uma planta no sistema e realizar a indica o de um coletor na respectiva planta 1 Atrav s do menu do Dokeo acesse Cadastro gt Plantas Baixas 2 Clique sobre o bot o Criar nova Digite uma descri o para a planta a ser cadastrada em Novo item Tecle Enter 3 Com o nome digitado selecionado clique sobre o bot o Importar Selecione qualquer arquivo de plan ta ou diagrama no formato jpg ou bmp Clique em Importar 4 No menu do Dokeo acesse Cadastro gt Local de acesso Coletor Selecione um local de acesso con dizente com a planta baixa cadastrada e clique em Editar 5 Abra a aba CFTV No painel Local na planta abra o menu d
176. nte Restri es na edi o do espelho E Refei o minimo de 30 minutos de intervalo Proibir lan amento de horas em dia abonado E Ajustar batidas para evitar atraso M ximo de situa es limitadasim s 0 zero sem lim E Ajustar batidas para c lculo de horas excedentes Op es que influenciam na valida o de Ponto Intervalo minimo para refei o minutos g Bloquear Ponto No intervalo de refei o E Na folga de escala E taentradatol antes at 0 e depois de at 0 F a entrada tol antes at O e depois de at 0 Fig 12 S o exibidas outras op es tanto do lado esquerdo como direito no painel As op es do lado direito em destaque na figura se encontram dentro do painel Op es que influenciam na valida o de Ponto Intervalo m nimo para refei o minutos Para defini o do intervalo m nimo para a refei o Exemplo Os funcion rios podem tirar no m nimo uma hora de almo o por dia Se o campo for configurado com 60 minutos o funcion rio bate ponto s 12 10 e partir de ent o s poder registrar a volta a partir de 13 10hs Obs As toler ncias de hor rio det m grande influ ncia sob sua funcionalidade Bloquear Ponto No Intervalo de refei o O padr o para esta op o a condi o desabilitada Assim permite registrar o ponto durante o intervalo de refei o conforme toler ncias definidas no hor rio Quan do habilitada bloqu
177. o arquivo se desejar 6 Opcionalmente poss vel executar o bloqueio do m s para futuras opera es se necess rio Marque a op o correspondente e o m s especificado em Dados para a exporta o n o poder sofrer altera es Veja a figura 150 Dados para a exporta o Ano 2014 3 M s 9 Local arquivo Fig 150 Por padr o o nome do arquivo a ser exportado olha Digite um novo nome para o arquivo se desejar Nome arquivo folha E Bloquear m s Exportar 7 Clique em Exportar 3 16 Gravar cart es O Dokeo permite a grava es de cart es para acesso a partir de uma gravadora instalada em uma porta serial A grava o atribui um c digo a um funcion rio ou outro n mero qualquer correspondente por exemplo a dados de crach Cart es tamb m podem ser utilizados por pessoas autorizadas Gravadores de cart es possuem instru es espec ficas de configura o e utiliza o E extremamente recomend vel a consulta documenta o de opera o do equipamento para instru es complementares de uso incluindo esquemas de liga o instala o No topo dos campos para sele o de funcion rios autorizados temos os bot es Funcion rios e Autori zados para sele o da categoria de pessoas a receberem os cart es gravados e o bot o Grava o sequen cial Ao clicar sobre o bot o temos a disposi o do painel do lado esquerdo fig 151 Grav
178. o a op o se encontra ativada Per odo para adicional noturno As caixas permitem a configura o do per odo adicional noturno com a possibilidade de determina o de um valor em minutos para toler ncia Como padr o o sistema apresenta o in cio do per odo as 10 da noite 22 00 final as 5 da manh e zero para a toler ncia Exigir Justificativa Deficit Excedente Padr o Desabilitada Informa es adicionais para justificativa de horas devidas e excedentes no Espelho de Ponto podem ser requeridas ao habilitar esta op o 2 2 1 6 Relat rios mostrar A aba Relat rios mostrar apresenta v rias op es relacionadas gera o de relat rios no Dokeo V rios dos par metros afetam os resultados dos c lculos realizados para a exibi o dos dados e n o neces sariamente a ordem quantidade categoria ou campos visualizados em um relat rio quando gerado A ativa o ou desligamento das op es da aba afetam diretamente o Espelho de Ponto Dependendo da categoria para gera o de um documento de relat rio atrav s da op o espec fica a par tir do menu do Dokeo algumas informa es podem estar presentes outras n o Algumas op es em pain is espec ficos por m podem afetar os campos no documento a ser gerado Est o presentes nos pain is destinados exibi o de espa o para a assinatura do funcion rio personaliz vel caso qualquer outra informa o diferente da assinatura ser necess
179. o coletor minutos Antes 5 5 5 5 Fig 35 Quadro para toler ncias n aplic veis ao coletor de dados 29 Exemplo Se o hor rio de entrada da pessoa cadastrada s 08h 00 min a pessoa cadastrada ter acesso ao lo cal determinado Da mesma forma acontece para a sua sa da s 12h 00min que poder ser realizada das 11h 45min at 12h 15 min Obs As toler ncias podem ser alteradas para quaisquer valores em minutos independentes do per odo e Toler ncias para o coletor minutos O sistema adota como padr o 15 minutos para todas as situa es de toler ncias No painel Toler ncias de atraso minutos temos os campos Entrada Intervalo Sa da Entrada e Sa da Supondo que cada um dos campos esteja configurado para 10 minutos cada um considere o seguinte Caso uma pessoa tenha sua carga hor ria estipulada entre 07h45min at 08h15min e essa pessoa registra o ponto s 08h11min o sistema pode contar como atraso o minuto que ultrapassou 08h10min ou os 11 minutos dependendo do que foi estabelecido na conven o coletiva Exemplo Se o funcion rio A registrou o ponto 08h14min isso ser mostrado no espelho como 14 ou 4 minutos de atraso dependendo da conven o Caso bata o ponto 08h16min aparecer a mensagem Fora do Hor rio pois foi estipulado ao funcion rio A a bater o ponto at 08h 15min Veja a figura 36 Toler ncias de atraso minutos o Usartoler ncias individuais
180. o de quarta sexta feira ser alterado de Hor rio padr o siglas na cor cinza para o hor rio da escala definido no menu desdobr vel sigla TAA Basta clicar sobre os locais correspondentes qua qui Sex sab cia fome E E E SOTO A denice Ferreira Cirino de Araujo 40072 Maria Goncalves Silva 40073 Vilma Aves de Lima VW Tumos Manh 0 14 14 141 14 4 Tarde Fig 136 Com a escala selecionada no menu desdobr vel Hor rio da Escala clique sobre os locais na tabela para 84 TT E E E aviao Nome E A E 40004 Claudenice Ferreira Cirino de Araujo TAA TAA 40072 Maria Goncalves Silva ai N K 40073 Vilma Aves de Lima Temos Manh Ja Ja JA TO dl fe 1142 141 104 A RR O O O A Fig 137 efetuar as altera es 10 No exemplo a sigla da escala inserida de acordo com a legenda refere se uma escala alterada e ainda n o gravada Neste caso clique sobre o bot o Gravar Altera es de Escala localizado na parte infe rior da tela O grupo de bot es permite tamb m cancelar as altera es realizadas efetivar a escala rec m alterada visualizar a impress o da escala e a retornar rea de localiza o de pessoas e defini o da data de refer ncia para os dados da escala bot o Retornar Obs A op o Utilizar modo digita o de escala permite digitar diretamente a sigla no local selecionado 3 13 Espelho de Ponto Espelho de Ponto Edit vel A
181. ocal para melhor organiza o virtual do espa o f sico conforme mostra a figura 91 Na figura foram criados os locais Bloco A B e C Uma vez selecionado um bloco o bot o Criar sublocal foi usado para designar as alas Locais de trabalho DB Criar local E Criar sub local y Fig 91 Locais e sublocais devem ser criados para permitir ao E pero mu sistema designar o acesso de pessoas e categorias de pessoas Ala 100 a 200 atrav s de permiss es reconhecidas por exemplo por coletores E Bloco B de dados dotados de leitores biom tricos Ala 300 a 400 2 Bloco C Ala 500 a 600 2 16 Motivo tratamento Motivo Tratamento um par metro a ser exibido no espelho de ponto relacionado justificativa quanto execu o ou n o de uma marca o de ponto Este par metro obedece portaria 1510 O par metro especifica a necessidade de um motivo de tratamento para toda marca o a ser inclu da ou exclu da em sistemas de controle O sistema apresenta por padr o os itens Exclu do Inclu do por regra no espelho de ponto e permite renomear excluir e inserir novos motivos de tratamento 62 2 17 Tabela de c digos da folha A partir do menu do Dokeo gt Cadastro temos a op o Tabela de c digos da folha onde podeos especifi car a folha de pagamento adotada pela empresa cadastrada integrando a ao sistema de ponto Dokeo O sistema disponibiliza uma lista com v rios modelos de
182. odas F O Antes em ecaa todas 200 2014 00 00 00 Y Yer impress o C Mostrar desativados 7 Mostrar expirados 7 Abrev nomes Gr ficos cor pib Pessoas presentes e ausentes Pessoa Entrada Saida Empresa Lotac o Angela Maria de Sousa SU0TIZ013 17 5317 31 07 2013 17 53 31 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Saia Celia Marques da Costa Luiz 01 08 2013 09 33 16 01 08 2013 09 39 20 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Enfermai l Claudenice Ferreira Cirino de Araujo 31 07 2013 15 27 33 31 07 2013 19 06 51 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Nutri o Clesio Alves de Moraes 2112 2012 130752 21 12 2012 13 08 33 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Lida Atendime l Damascena Araujo de Sousa 01 08 2013 0686 59 59 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Administ Daniel Soares Pereira 3107 2013 07 04 55 31 07 2013 07 12 23 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Lida Administ Deusmar Mendanha 14 01 2013 18 52 43 14 01 2013 18 58 14 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Lida Enferma GISELE SALES GOMES 08 03 2013 10 22 09 08 03 2013 11 12 01 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Nutri o Heliodora Maria do Nascimento 01 08 2013 10 11 08 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Enfermai Heyde Gomes Piclum de Britto 31 07 2013 13 25 53 31 07 2013 20 12 26 Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Enfermai leda Pontenciano dos Santos 3107 2013 06 56 04 31 07 2013 07 1
183. odas as unidades conectadas ao sistema Para executar a modalidade de sincroniza o geral proceda da seguinte maneira 1 Clique sobre o bot o Sincronizar na barra superio do Dokeo para exibi o da rea Sincronizar coleto 1 res 2 Em Mostrar marque sobre a op o Todos A op o permite a lista de todos os coletores tanto aque les operando em condi o on line como off line aut nomos dispositivo operando em modo tamb m chamado de standalone 3 No menu desdobr vel A o selecione ou mantenha selecionada a op o Sincronizar Importar e exportar Veja a figura 164 sincronizar coletores 3 0 35p3 Mostrar Aut nomos amp Todos A o t Sincronizar Importar e exportar Mais op es gt Marcar todos O Desmarcar todos T Sincronizar Importar e exportar E Apen as coletar marca es Apenas atualizar coletor Exportar e substituir dados EL Auditorio C 03 Coletor de Cadastro USB out Cadastro 01 C 13 Gub tU SB outros E LI Cadastro 02 14 Nexess IUSB outros Fig 164 A a o de sincroniza o geral compreende a sele o de todos os coletores tanto em modo online como em offline e o uso da op o para importa o exporta o 4 Clique sobre o bot o Mais op es Ser aberto um painel com dois bot es adicionais Importar e Exportar Clique em Exportar e certifique se
184. olga 100 220 h O h Horas exced folga 0o J Descontar Hrs Negativas em M dmo a Descontar por M s Pagar banco de horas Horas postivas i sihno JDescontar wanhan ra Horas excedentes Horas de folga Horas excedentes folga E Calcular Hrs Fagas automaticamente E Pagar DomFeriado no pr prio m s E Fagar Trimestralmente F Horas Ultra excedentes Fig 29 Pain is suplementares da aba Compensa o O painel M ximo a Descontar por M s permite especificar as horas a serem descontadas em per odos de um m s de trabalho Os meses tamb m podem ser especificados Clique sobre o bot o Incluir O painel mostrar os campos para inser o de ano m s e o total de horas conforme mostra a figura 30 M ximo a Descontar por M s Mes Descontar ANO Fig 30 Ao clicar sobre o bot o Incluir o painel permitir a entradada data e das horas a serem descontadas no m s correspondente especificado na caixa M s Cancelar Ap s a inser o da data e da especifica o das horas a serem descontadas clique sobre o bot o Ok As entradas das datas e valores de horas para descontos ser o listadas dentro da janela do painel fig 31 Para descartar alterar qualquer uma das entradas na lista selecione a e clique sobre os bot es Excluir 4 ZA Alterar Maximo a Descontar por M s M s Ano Descontar r OT 20144 00030 r Fig 31 Entradas de especifica es para desc
185. olo Refeit rio L OE OE QE 4 E OP L L L Fig 228 a lista de locais de acesso dispon veis Mantenha marcada a op o para utiliza o do servi o de controle de acesso Sele cione os locais de acesso desejados e em seguida clique em Gravar para validar as altera es 136 3 Clique sobre o bot o Gravar De volta ao painel Conex o no Dokeo os n meros de c digos dos lo cais de acesso ser o exibidos no campo Locais conectar O painel Opera es refere se op es de atribui o de impress es para visitantes cadastro de docu mentos exibi o de foto ao aguardar giro de catraca A op o Tempo aviso p nico refere se ao tempo em segundos para o aparecimento do aviso de p nico quando a imagem da impress o digital do dedo cadastrado como impress o de p nico na tela do M dulo Portaria O tempo padr o de 5 segundos O painel Restri es apresenta op es auto explicativas para a aplica o de proibi es de acionamento e acesso Em Cadastro poss vel marcar um visitante como pr autorizado Neste caso necess rio especificar a jornada para o pr autorizado visitante a ser cadastrado como pr autorizado A caixa permite a entrada da numera o da jornada correspondente jornada padr o default inserida no Dokeo Em condi es normais de utiliza o o valor exibido na caixa n o necessita ser al
186. ontos mensais listados no painel M ximo a Descontar por M s Para excluir modificar uma entrada selecione a e clique em Excluir Alterar 08 2014 000 20 2 2 1 9 Exporta o A aba Exporta o oferece op es de inclus o ou exclus o de par metros para dados a arquivos expor tados incluindo especialmente dados de refer ncia para o Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais ou ACJEF Na figura 32 os pain is da aba com destaque s op es referentes ao ACJEF 27 Relat rios mostrar Nomenclatura C Digito verficador Dados referenciai E Calcular digito verificador Digito verificador 0 Horas positivas 50 0 Exporta o para a folha de pagamento Horas de folga E no Horas excedentes 100 Exportar o saldo restante do m s Horas ultra excedentes 100 Exportar os valores pagos do mes se usa banco de horas RR RR Horas exced folga 100 Exportar perda de DSR em horas Fig 32 Op es da aba Exporta o Na figura destaque para as op es de exporta o para Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Especiais Ap s as altera es nas abas da Conven o coletiva permitidas a partir do bot o Editar clique em Gravar para salvar as altera es na conven o atualmente selecionada Se a inclus o das altera es for gravada em uma nova conven o bot o Gravar e incl
187. op o estabele cida a rela o entre horas extras e per odos de tempo destinados s refei es A cada per odo de tempo extra trabalhado especificado na caixa correspondente ser o descontados outros per odos de tempo em valores tamb m especificados independentes do valor para horas extras a intervalos destinados s refei es Horas abonadas n o tem adicional noturno Padr o Desabilitada Marque a op o para evitar a incorpo ra o das horas abonadas aos benef cios relacionados ao adicional noturno de funcion rios Altera o de situa o n o gera adicional noturno Padr o Habilitada Os adicionais noturnos por padr o n o est o relacionados as altera es de situa o Para reverter a condi o desmarque a op o Tratar dia de folga como DSR Padr o Desabilitada Ao acionar a op o quaisquer folgas dos funcion rios ser o consideradas como Descanso Semanal Remunerado Tratar horas na virada para DSR Feriado Padr o Desabilitada Duas outras condi es aplic veis como Descanso Semanal Remunerado feriado quando a op o habilitada Subtrair extras no d ficit de horas Padr o Desabilitada Ao acionar a op o o sistema executar a sub tra o de horas extras de acordo com a quantidade de horas devidas pelo funcion rio Calcular ultra excedente para acima X horas Padr o Desabilitada As horas excedentes s horas extras chamadas de ultr
188. or rio clique em Gravar De acordo com o exemplo o funcion rio agora es tar apto a cumprir o per odo normal designado como 1 ou o per odo alternativo compreendido entre 14hs 00min at 18hs 00min se necess rio 6 Para excluir a alternativa retorne ao modo de edi o da jornada correspondente selecione a na tabela e clique sobre o bot o Excluir alternativa 7 Clique em Gravar 36 2 5 Pessoa Cadastro de Funcion rios A rea Pessoa no Dokeo permite efetuar o cadastro de funcion rios e pessoas com credenciais para acessos Autorizados usu rios de sistema e outros A rea permite pesquisar por quaisquer pessoas cadastradas atrav s da aplica o ou n o de filtros para exibi o de resultados relativos apenas a uma deter minada empresa a uma lota o se o espec fica e ainda permite a sele o de uma categoria subcategoria como recurso de refinamento de pesquisa Um dos procedimentos mais importantes e comumente execu tados na rea a inclus o de um funcion rio conforme mostram os procedimentos a seguir 1 A partir do menu principal do Dokeo clique em Cadastro gt Pessoa 2 Clique sobre o bot o Incluir funcion rio abaixo da rea de propriedades para pesquisa fig 50 Pessoas Funcion rios Funcion rios Autorizados Usu rios Outras Fig 50 A parte superior do painel permite a pesquisa por Empresa todas qualqu
189. orma es o bot o auxiliar do mouse abre o menu mos trado na figura 198 permitindo acesso aos dados do funcion rio e outros cijon rio Nelinclea Araujo da Rocha Matricula 00000 da Livre SegSex 08 00 12 00 14 00 18 00 Sab O DiaSemdor Enti Sar Ent Sai Hr 2014 DopaDOM Dominar 0 00 C apid Do Dados funcion rio HWr00 C 2014 Dor Conven o Coletiva 0 00 C 2014 Do 0 00 C 2014 Sex Abonar v rios dias J 00 C Lan ar horas riodo Ol E cion rio z D400 71 as H Alterar situa o MT 00 1 Dia Alterar jomada Sai Hr 2014 Do Alterar hor rio 0 00 C 2014 Dor 0 00 C 2014 Do Pagar saldo do m s 3000 C Fig 198 por reas do sistema aces s veis pelo menu r pido aberto atrav s do bot o auxiliar do mouse quando o apontador se encontra sobre as infor ma es 5 2 Gr ficos de Presen a O item Gr ficos de presen a no menu principal do Dokeo Relat rios gt Controle de acesso gt Es pec ficos gt Gr ficos de presen a permite acesso rea Gr ficos de presen a e autorizados onde poss vel gerar representa es gr ficas simplificadas em duas cores ou monocrom ticas do percentual de presen a das pessoas selecionadas figs 199 r ficos de presen a de autorizados Selecionar autorizados Momento da presen a Empresa Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda E Agora Ausentes Lotacao todas s t
190. os funcion rios sem jornadas fixas Neste caso a empresa agenda a presen a do funcion rio por per odos de um dia uma semana ou um m s Como se trata de uma escala a qual funcion rios ir o revezar se ela obrigatoriamente deve incluir duas pessoas ou duas equipes de pessoas ajuste coletivo da escala Considere os seguintes exemplos Ajuste de escala individual funcion rios A e B ir o trabalhar em esquema de revezamento da seguinte maneira A presen a nos dias pares B presen a nos dias mpares Ajuste de escala coletivo no caso de equipes Equipe 1 formada pelos funcion rios A B e C presen a nos dias pares Equipe 2 formada pelos funcion rios D E e F presen a nos dias mpares Para o primeiro exemplo proceda da seguinte maneira 1 Em Tipo de Ajuste da Escala marque a op o Individual 2 Entre com os par metros de busca nos campos Empresa Lota o Se o incluindo ou n o demiti dos e o hist rico Na figura 127 a busca foi feita em Mais Op es e o funcion rio selecionado 80 B Ml Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda 0000040089 L Administra o t E w Atendimento Recep o Consult rio Fig 127 Funcion rio selecionado a C 0000040016 Nelinclea Araujo da Rocha partir da op o Individualem Tipo de EM Sala de Exames Diagn stico Ajuste da Escala Ao ser selecionado
191. os pertinentes Uma vez definido corretamente o layout da folha de pagamento ou de quantos layouts forem necess rios Os mesmos estar o dispon veis para sele o a partir de um menu desdobr vel no painel direito da rea Basta ent o selecionar o layout desejado e executar a exporta o Para executar a opera o de exporta o proceda da seguinte forma 1 A partir do menu principal do Dokeo clique em Ajustes gt Exporta o para a folha 2 Utilize os campos Empresa Lota o Se o ou o painel Mais op es para selecionar o funcio n rio ou funcion rios 3 No painel direito fig 149 selecione o tipo de layout do arquivo a ser exportado Tipo do layout a exportar Benner Eenner Cygnus a Fig 149 O tipo do layout a ser exportado configurado i previamente de acordo com as necessidades da empresa ita Uma vez configurado e corretamente ajustado no sistema L a a o layout poder ser escolhido a aprtir do menu desdobr vel RM DOS Tipo do layout a exportar RM LABORE B Bloquear m s Exportar 91 4 Entre com os dados para o m s e o ano e em seguida indique o local onde o arquivo dever ser expor tado clique sobre o bot o ao lado do campo Nome arquivo e selecione a pasta onde o mesmo dever ser armazenado 5 Por padr o o arquivo receber o nome de folha sem as aspas Digite qualquer outro nome para
192. ot es para cada um dos poss veis casos de emerg ncia Veja a figura 226 Op es de emerg ncia 5 mm Use caso algum leitor de impress o digital n o esteja ativando Reconectar leitores Reiniciar coletores Use caso as mensagens no display n o estejam Fig 226 aberta a janela Op es aparecendo a de emerg ncia com bot es para Recriar quadros H ERR E das op es acima n o esteja reconex o de coletores reiniciliza o li dos coletores de dados e recria o de Reiniciar servi o s Use caso nenhuma das op es acima funcione quadros reinicializa o de servi os e do computador Se voc reiniciou o programa e n o resolveu o problema tente esta op o Reiniciar computador 135 Deve filtrar acessos computador Quando a op o encontra se marcada acionada por padr o permite a considera o apenas dos acessos marcados no painel Filtrar acessos onde ser o exibidos todos os aces sos apenas ve culos ou apenas ve culos cadastrados como ve culos de empresa de acordo com as op es dispon veis Obs Ao modificar op es relacionadas ao M dulo Portaria ou seja quaisquer altera es no grupo Aces so interativo elas ser o validadas ap s a reinicializa o do m dulo o programa ter de ser fechado e acionado novamente N o necess rio reinicializar o Dokeo Acesso interativo gt Opera o interativa A principal op
193. pagamento em todos os campos a serem utili zados Os campos n o utilizados dever o conter o valor O zero Clique em Gravar Obs Caso o modelo utilizado pela empresa n o estiver dispon vel nas op es do menu desdobr vel Layout da folha de pagamento entre em contato com a Neokoros para o desenvolvimento de um modelo espec fico 63 3 Ajustes Os ajustes s o conjuntos de configura es de v rios par metros relacionados ao funcionamento do sistema e da din mica do controle dos dados cadastrados no Dokeo H reas exclusivas em ajustes para altera es em condi es do abono coletivo dos funcion rios registros de ponto visualiza o e altera es no espelho de ponto altera es em escalas de revezamento e outros Ajustes o segundo item a partir do Menu principal do Dokeo quando fechado fig 93 Ao clicar sobre a op o s o exibidas suas sub op es conforme podemos verificar algumas delas na figura 94 lt lt Menu El Cadastro Fig 93 Menu principal do Dokeo sem a exibi o das sub op es Ao clicar sobre a op o Ajustes Relat rios Seguran a dh Sistema lt lt Menu Cadastro a Abono letiv a Altera o coletiva de conven o a Altera o coletiva de jornada ah Altera o coletiva de situa o UA Autoriza o de acesso Fig 94 as sub op es correspondentes ser o a Autoriza o de Ponto exibidas H 4 Banco
194. para concluir a opera o 6 2 A es do usu rio A rea A es do usu rio permite a visualiza o de informa es e gera o de relat rios impressos com os eventos realizados por qualquer usu rio cadastrado no sistema Por padr o a rea traz um menu desdobr vel com os nomes de todos os usu rios cadastrados mas filtros podem ser aplicados se necess rio para localizar um usu rio espec fico poss vel ent o gerar informa es dos eventos realizados em um intervalo de tempo definido pela especifica o das datas inicial e final Execute os seguintes procedimentos 1 A partir do menu do Dokeo gt Seguran a gt A es do usu rio abra o menu desdobr vel Usu rio para selecionar o nome a ser considerado para a gera o das informa es de a es eventos executados poss vel adicionar os usu rios inativos na lista do menu desdobr vel ao marcar a op o Mostrar inati vos fig 203 A es do usu rio Op es do relat rio E Usu rio Todos aE Mostrar inativos Y Filtr Todos Fig 203 Por padr o todos os nomes cadastrados no Clayton sistema est o dispon veis no menu desdobr vel Usu rio FI Most Elizangela Marque a op o Mostrar inativos para incluir os usu rios Mostr E Felipe Seleciona Gilmar e refel Jordana Entre 3 MASBarros inativos na lista se necess rio ltimos 7 dias ultimos 30 dias Marilene
195. para menos em cada marca o Cada campo pertence a uma batida especi fica na seguinte disposi o 1 gt Entrada 1 Chegada ao trabalho 2 gt Sa da 1 Sa da p almo o 3 5 Entrada 2 Volta do almo o 4 5 Sa da 2 Sa da do trabalho Neste caso os demais campos n o ser o utilizados devido configura o orientar o sistema para gerar pr assinaladas apenas para hor rios de 2 dois per odos Os demais campos podem ser utilizados em casos de hor rios com mais per odos Para os campos n o utilizados atribua o zero 0 valor padr o O quadro central do painel Pr assinaladas fig 9 apresenta as seguintes op es Gerar pr assinaladas em DSRiFolgalFeriado Gerar pr assinaladas para escala em folga DSR Gravar pr assinaladas Fig 9 Op es do quadro central do painel Pr Manter mesmo ap s reprocessar assinaladas aba Organiza o Pr assinaladas sobrep em as coletadas sobrepor batidas em horas extras Gerar pr assinaladas em DSR Folga Feriado O padr o para esta op o a condi o desabilitada Assim o Dokeo n o permite a gera o de batidas autom ticas pr assinaladas em dias de DSR Descanso Sema nal Remunerado Folga Feriado Quando marcada a op o permite a gera o de pr assinaladas incluin do os dias de DSR Folga Feriado Obs Os dias DSR e Folga s o definidos na Jornada e o Feriado em seu menu respect
196. para pesquisa e exibi o de uma lista de nomes as quais os crit rios de pesquisa est o relacionados A mesma funcionalidade est dispon vel no painel Motoristas Ao terminar o cadastro do ve culo clique sobre o bot o Gravar para salvar as altera es A pesquisa por ve culos pode ser executada no campo correspondente da rea com op es para a entrada dos primeiros d gitos referentes placa propriet rio e ou motorista A figura 59 mostra a tela para inclus o de ve culos 41 Incluindo Ve culo EE Editar Dados do Veiculo Cor Po Tel Fig 59 A inclus o de ve culos realizada Cart o n o cadastrado atrav s de um formul rio de cadastro simples E no Dokeo Os dados informados poder o ser exibidos em relat rios espec ficos e estar o dentro dos mecanismos de controle de acesso do sistema Tipo de propriet rio Empresa Pessoa Motoristas o PIN Do EE Alterar ii Remover 2 7 Feriado Feriados e datas comemorativas devem ser informadas ao sistema e esta a rea do Dokeo com ferramen tas para a inser o das datas com recursos para programa o de pontos facultativos c pia de feriados do ano anterior c pia de feriados pr programados para outras empresas cadastradas no sistema e outros A partir do menu principal do Dokeo em Cadastro gt Feriado temos
197. possibilita acesso rea Configura o do sistema por sua vez dividida em duas abas Op es globais e Op es por m quina Cada uma das abas apresenta uma rvore de op es e campos respectivos para diversos par metros de configura o Nas figuras 221 e 222 as op es das respectivas abas slobais e por m quina Dados de tato Computador padr o El Geral Impress es digitais EgPonto A Nomenclatura Coleta padr es Coleta automatica El Acesso Ponto online Modo de opera o Integra o WebService Padr es para coletores H Ponto o no Nivel de detalhe dos logs Codigos para registro de Ponto Opera o do servi o E Acesso Conex es Regras de valida o Auto processamento ponto Op es obsoletas E Acesso interativo Apar ncia Opera o interativa Imagens fotos e documentos Captura de imagens Outras op es Tipos de sa da A ll Figs 221 e 222 As op es das abas globais e por m quina na rea Configura o do sistema no Dokeo Em geral as op es s o preconfiguradas de acordo com as necessidades do usu rio dispensando ajustes constantes na utiliza o di ria do sistema 130 7 2 1 Op es globais As Op es globais como o pr prio nome sugere aplicam modifica es em par metros relacionados todo o contexto do sistema incluindo itens de opera o comuns em todas as m quinas e coletores da rede Tam
198. press o G Sarar omi E Imprimir E Fecha Dika Aprisa Pessoas presenias E BUSentes Empresa Centro d LDi gndoeh s Cada vVas uar Lia Dli hiti SUMIU TA 14470 Lola o das Mosira desalivados Hio SEO drda Mostra axpirados His cento de LHagnostro Formada um Cmipam ua Lika Agar Lipna p 50ih PPr TRATA DDD TT TI Do Genre da Mg DO CETO VU LEE O ErMETERRIM Fig 200 Janela de Cia Mipi Sd Doni Lost TARTTI FSJ 10 RETOS IS DDD Cana da Dagrado catia Vaule Loja Er im Clsudaenios Farmeica Cirino de drgujo Sua a 1427 ds anA t 0844 Certo de Cusgrostics Cardio Vasquise Lida heigo visualiz ao de im Ego Ahem de Klore Lda AOT eta IDE pamira da Cgi Geia Vil hia Andi DT kS Wj SE ii DTF 0T TA ua Carro da Dipping DE vala L ASminid aig A 4 Corta obrei Parera Hurt a Gr ASA ENTA AT dz 25 Carmo da Congressos cardio Vamulis Ligia Aj grid rd pre os pressao dos gr ficos Dreams Bleie a UG UDD TD MEDA ADI TI A TESE ti Centro da Digrii Cardia Vasila Liia Eniimipim de presen a Assim mpg a o HELLL FALLI POIS DESISTI O SD DR TAr TT DOT Gaara d Duighgiso Cardio Vikil Lizi Hhetrigada k tipico Elim omissa reto OLEO LA O PTD Cumps da Dagnan Canin amarelas Lema om dr ga Hg Gemi Pihis da Eritis MLP 1228 8424 TGD0 2 17228 Casos da Diga Cambe Vaio Leia Embsim como qualquer outro Hak Pigs SM A Jug UT CEC Jr NC Gna da pia D Val Lia Lero Ari 4 Mt DEU RE DUELO O7 dA Carpa ia Dagarin Carin Wearmiis Lina A Pi Prom relat rio OS gr ficos
199. quina Relat rios Am E E Dados de contato Fig 67 As opera es envolvendo Ps o E Geral a rea Local de Acesso Coletor do inda Impress es digitais Dokeo dependem de Bt Configu ra ag Momenciatura procedimentos em outros locais dd Reprocessar Ponto Lota o e o uso do programa Neokoros Ep Backup do banco de dados Integra o WebService Hardware Manager NKHM A Manuten o da base biom trica Padr es para coletores Em Importar e exportar Ponto dl Opera o dos coletores C digos para registro de Ponto THEnmar email n Sobre o sistema Tipos de saida 2 Substitua a designa o pelo nome ou n mero de IP da m quina onde est o instalados os servi os de acesso e impress es Neokoros Assim o sistema estar de acordo com o cadastro do controlador coletor Veja a figura 68 Fig 68 Substitua a designa o localhost pelo nome ou IP da Servidor de impress es localhost m quina onde est o instalados os servi os de acesso e impress es Neokoros Controla impress es digitais 3 No campo Porta do servidor de impress es a porta UDP 5100 dever estar informada Libere a porta no Firewall do Windows tanto UDP como TCP 4 As portas a serem liberadas no firewall s o as seguintes TCP 3050 Neokoros Firebird Server TCP 5100 Neokoros Servidor de Impress es TCP 5102 Neokoros Watchdog TCP 5103 Neokoros Controle de acesso
200. r odos matutino vespertino e a EX designa o do lanche ter sido atribu da ao segundo per odo de sa da ECC ERC AIETEE E 2 4 Jornada Cadastro de Jornadas Uma Jornada a carga hor ria do funcion rio e nesta rea do sistema fig 40 dever o ser definidos os dias de trabalho regular e as peculiaridades da jornada 31 lt lt Menu 2 Cadastro E Empresa Lotacao Secao EEIConven o coletiva E Hor rio TY Jornada Fig 40 A Jornada pode ser acessada a partir da op o Cadastro mm Pessoa 48 Ve culo Feriado E Categorias de pessoas EElMotivo de abono E Situa o de Funcion rios Os procedimentos permitem criar jornadas com cargas hor rias mensais ou escalas de revezamento Tamb m poss vel realizar a inclus o de hor rios alternativos singularidades de dias de folga flexibiliza o total e parcial A seguir veremos as considera es para cadastro de jornadas Ao clicar sobre a op o Jornada no menu do Dokeo uma jornada padr o ser listada no painel principal Selecione a e clique sobre o bot o Dados da Jornada A disposi o da tela ser semelhante a figura 41 Descri o Normal 00 00 23 59 F C digo da jornada 1 Hist rica C lculo de Edra Regime Fixo Carga Hor ria O Conforme Conven o Dias da jornada 7 Alterar Data base 2904 2012 domingo Tipo de jomada C digos da folha Padr o do Si
201. r altera es necess rio entrar no modo de ativa o atrav s do bot o Editar 28 e Per odos No painel Per odos fig 33 poss vel definir a quantidade de per odos a serem cumpridos pelo funcio n rio no campo Quantidade Como exemplo podemos usar o valor 2 sem as aspas correspondente aos per odos da manh e tarde Para alterar o valor certifique se de que os pain is estejam em modo de edi o bot o Editar no topo da janela digite o valor na caixa e clique sobre o bot o Alterar A figura 33 mostra o valor j alterado para 2 Per odos Quantidade 2 Alterar Carga Hr m xima 00 00 Hor rio livre q Ent 1 Sai 1 Ent 2 Sai 2 Fechamento do dia Hor rios 08 30 12 00 14 00 18 30 02 00 Fig 33 A especifica o em Quantidade refere se a aplica o de dois per odos de trabalho manh e tarde Hor rio livre Segundo a portaria N 1 510 n o haver restri es quanto ao registro de ponto do funcio n rio permitindo o registrar ponto na hora que lhe convir Se a op o se encontrar desmarcada n o haver proibi o ao funcion rio ter o ponto registrado no sistema padr o Configura es adicionais ser o exibi das caso a op o seja marcada Hor rios No exemplo mostrado na figura foram definidos os hor rios de entrada e sa da para cada um dos per odos Cadastre todos os hor rios a serem cumpridos p
202. r pessoa A janela permite a pes quisa por pessoas cadastradas ou a inclus o de uma nova pessoa ainda n o cadastrada no sistema Na figura 215 o resultado da pesquisa por nomes cadastrados obedecendo aos crit rios definidos na janela Escolher pessoa Pesquisar pessoa cadastrada Incluir nova pessoa Incluir na lista 4 Funcion rios C Autorizados C Outros E Qualquer parte Nome para pesquisar Maria Dados adicionais Maria Antonia Cruz Costa Funcion rio Fig 215 A janela Escolher pessoa Maria Cristina Pereira da Silva Oliveira Funcion rio permite inserir um usu rio cadastrado Maria Cristina Rassi Garcia Funcion rio no perfil selecionado ou incluir uma Maria Dalva da Cunha Funcion rio nova pessoa ainda n o cadastrada Maria de Jesus da Silva Funcion rio Maria Delfina Barros Barbosa Funcion rio Maria de Lourdes Coelho Funcion rio Maria Goncalves Silva Funcion rio Maria Joana D arc Vieira Funcion rio Maria Luciene dos Reis Funcion rio Maria Regina Mendes Moreira Funcion rio OK Cancelar 3 Ap s definir os crit rios de busca para usu rios cadastrados ou usar o bot o para inclus o de nova pes soa selecione o nome da pessoa desejada e clique em Ok 4 No painel direito ser o exibidos tr s campos ao inv s da lista de permiss es Defina o nome de login senha m nimo de 5 caracteres e confirma o de senha para o usu rio a ser inserido no perfil Mantenha a op o
203. ra o dos dados s o comuns a uma determinada categoria es pec fica Em geral temos o mesmo painel do lado direito para uma s rie de relat rios As exce es ficam a cargo de par metros espec ficos para o tipo de relat rio selecionado Ap s a especifica o dos par metros os dados s o gerados ap s clique sobre o bot o Ver Impress o Uma barra de progress o inferior indicar o avan o da opera o de gera o do relat rio O tempo para exibi o dos dados pode variar de acordo com a quantidade de funcion rios autorizados considerados para a gera o do relat rio 116 A exibi o ocorrer em uma janela hom nima ao tipo de relat rio requisitado com op es para visualiza o configura es de impress o e um bot o Salvar como para que o documento possa ser salvo como como documento PDF HTLM texto separado por tabula es ou ainda texto espa ado Veja figura 195 JE Relat rio de acesso de pessoa Visualizar impress o EE E m ES Configurar impress o E Salvar como E Imprimir L Fechar Dokeo Apurador e Gerenciador de Ponto 16 10 2014 08 34 47 Periodo 16 09 2014 a 16 10 2014 Mostrar registros de ponto registros de acesso Relat rio de acessos e registros de Ponto de Funcion rios Empresa Lotacao Secao Matricula Nome Centro de Diagnostico Cardio Vascular Ltda Administra o Administrativo 0000000546 Adrielly Maria da Costa Total geral de pessoas com a
204. rach P egar PIN 0 Proced ncia Observa es C Controla materiais Coletor 24 Coletor 0 0 3 104 Categoria Fig 229 Quadro para rela o de materiais fun o particularmente til para acessos realizados por prestadores de servi os de ma nuten o em destaque na figura 6 Entre com os demais par metros de identifica o e procedimentos ocasionais para executar a libera o da pesssoa A op o Tempo antes de filmagens segundos permite especificar um intervalo de tempo para a filma gem da pessoa antes de seu acesso O valor padr o para filmagem de cinco segundos 7 3 Enviar email Exibe uma p gina com campos De e Assunto preenchidos por padr o com as informa es fornecidas ao sistema e possibilita adicionar destinat rios para envio de uma mensagem eletr nica O envio executado sem a abertura de qualquer programa externo de gerenciamento de mensagens 7 4 Importar e exportar Em Importar e Exportar o usu rio conta com uma poderosa central de gerenciamento de dados com a possibilidade de al m de usar o arquivo completo do banco de dados importar exportar cada uma das tabelas individualmente se necesss rio No painel Selecionar dados al m da op o Todo o banco h um menu desdobr vel para sele o da tabela conforme mostra a figura 230 138 Importa o e exporta o de dados Selecionar dados o Tabela Opcao coletor
205. rados a partir dos seguintes procedimentos 1 A partir do menu principal do Dokeo clique em Cadastro gt Local de Acesso Coletor 2 Clique sobre o bot o Incluir local de acesso 3 No painel de propriedades do lado direito fig 75 entre com o nome e descri o Local de acesso X Nome Reuni o Fig 75 Clique sobre o bot o ceia Usar nome deste computador GG silos q para preenchimento autom tico Concentrador NEO33NT do campo Concentrador Usar nome deste computador O campo Concentrador o mais importante Nele obrigat rio informar o nome do servidor com base nas informa es obtidas na configura o de IP utilizando o NKHM Exceto em situa es espec ficas o cam po poder ser preenchido com o nome do computador onde o sistema est sendo operado Clique sobre o bot o Usar nome deste computador para preenchimento autom tico do campo 4 Marque uma das op es referentes ao local de acesso As op es incluem tamb m a possibilidade de definir o local apenas como mecanismo de cadastro para autorizar o acesso a pessoas espec ficas No pai nel Acessos por dia poss vel estipular um limite para acesso di rio do funcion rio Veja a figura 76 Local de acesso X EEE EB ini m 5 Z Nome Reuni o Fig 76 E poss vel limitar o Descri o Sala de reuni es da se o acesso di rio no painel correspondente se necess rio Concentrador NEO33
206. ral os detalhes do evento s o exibidos no painel direito fig 206 Usu rio ade Evento gt gt Detalhes da altera o Data refer ncia A o Alterado em C d Pessoa empresa idados alterados Data 3010 2014 admin Administrador Hora 08 34 Loginogoff no sistema Login sistema o 30102014 agaat Sistema Dokeo exe 30 340 30H04 Logoff 30 10 2014 17 24 Computador NEO33W7 30 10 2014 Login 30 10 2014 17 30 Usuario eduardo 30 10 2014 Logoff 30 10 2014 17 59 31 10 2014 Login 31 10 2014 08 18 Fig 206 Ao clicar sobre qualquer item no painel central os detalhes s o exibidos no painel do lado direito 6 Clique sobre o bot o Relat rio caso seja necess ria a impress o das informa es 122 6 3 Perfis e usu rios Esta rea permite a cria o de perfis de usu rios e a atribui o de pessoas para os perfis criados Um perfil geralmente um conjunto de privil gios de acesso aplic veis a pessoas de determinado perfil enquanto outros perfis apresentam diferentes privil gios Ao estabelecer os perfis e as pessoas correspondentes v rias a es podem ser aplic veis de forma coletiva no Dokeo como por exemplo definir restri es para as pessoas de um perfil espec fico A disposi o de exemplo das figuras 207 e 208 mostra cada um dos perfis divididos no formato de pastas e em seguida as pessoas correspondentes a um determinado perfil Perfis e usu rios E Copiar perfil aa Adicionar u
207. ria exibi o das categorias de refei es consideradas nos dados exibi o de mensagem padronizada de declara o de conformidade com as informa es exibidas tamb m personaliz vel e a possibilidade de exibi o das horas em formato decimal Ao acessar a aba em uma conven o padr o do sistema a disposi o das op es se encontra conforme mostra a figura 19 22 Editando Conven o a Excluir E Gravar e incluir Nome Malas a Ea DE Too RT G Organiza o C lculos 1 C lculos 2 Relat rios mostrar Nomenclatura Compensa Mostrar nos relat rios Dados funcion rio Horas Hs calculadas E Categoria E Adicional noturno E Hs excedentes FI Carteira de trabalho Carga hor ria semanal Hs feriado trabalhado F CPF E Carga hor ria mensal Hs fora do hor rio D ficit de horas Hor rio base E Hs abonadas C Hs de perda DSR Hs trabalhadas Hs negativas compensado 7 Data de admiss o Fun o cargo Outras informa es Assiduidade Conven o Assiduidade Noturna Coluna Abono Periodo Detalhe situa o eriado E Dias em aberto E Dias trabalhados nara Hs abonadasisitua o Z Hs trabalhadas totais em reg fixo Faltas Matricula Hs de falta Reduzida noturna Informa es empresa se o Hs dentro do hor rio Perda de DSR Espa o para assinatura Mostrar refei es E Regime de trabalho Funcion rio Nome do siste
208. s 21 09 2014 DomDOM Domingo 28 09 2014 DomDOM Domingo 0540 2014 DomD M Domingo 1240 2014 DomDOM Domingo 000 00 000700 00S 00 000 00 000 00 00S 00 0000 00 000 00 DOS 00 0000 00 000 00 DOS 00 Total do periodo 000 00 O00 00 00000 Funcion rio Tatiane Alves Elias Buriti Matricula 0000040050 Jornada Normal SegSex 07 00 13 00 Tolsp 15 Tolsn 0 Data DiaSemJor Enti Sail Hrirab HrBase Saldo Abonos 2109 2014 DomDOM Domingo 000 00 000700 00600 28 09 2014 DomDOM Domingo 00000 00000 D06G 00 0510 2014 DomDM Domingo 00 00 000 00 00600 120 2014 DomDOM Domingo 000 00 00000 00600 Total do periodo 000 00 000 00 0000 00 Editar Movimento Di rio Completo Faltas Atrasos 17 09 2014 a 17 10 2014 Dados Funcion rio Ver Impress o 3 0 34p6 Dia 12 10 2014 Reg de Ponto Justificativas Hor rio organizado efetivo Jornada efetiva Livre Seg ex 08 00 2 00 re C lculos 000 00 trabalhado 000 00 atraso 000 00 falta 00 00 extra diurna 000 00 extra noturna 000 00 extra folga diur 000 00 extra folga not 000 00 extra exced 000 00 adic noturno 000 00 hor base 000 00 trab total 008 00 saldo 000 00 saldo exc Fig 197 Edi o de relat rio modifica es no espelho de ponto atrav s do painel do lado direito e Ao posicionar o apontador do mouse sobre as inf
209. s at O e depois de at O Ao marcar a op o N o utiliza portaria no 1510 as seguintes op es ser o habilitadas Refei o m nimo de XX minutos de intervalo Esta op o permite a configura o do tempo m nimo em minutos para o intervalo de refei o do funcion rio Exemplo Em algumas empresas os funcion rios t m direito a duas horas de almo o e podem optar por tirar apenas uma hora e contar com uma hora como extra Para evitar que o funcion rio tire menos de uma hora de almo o insira o valor 60 minutos no campo cor respondente Esta op o apresenta grande influ ncia das toler ncias de hor rio Se o ponto permanecer livre durante o hor rio de refei o o funcion rio registra ponto as 12 00hs e as 12 45hs com o campo configurado em 60 minutos e o espelho de ponto ir exibir batidas as 12 00hs e ou tra as 13 00hs Neste caso o funcion rio perde 15 minutos pois o tempo m nimo de refei o n o foi atingi do Ajustar batidas para evitar atraso Esta op o ajusta as batidas para que os funcion rios tenham o m nimo de atraso poss vel Exemplo Habilitando a op o o funcion rio registra uma batida as 08 16hs ou seja com atraso de 16 minutos O espelho de ponto poder exibir a batida como registrada as 08 00hs e n o considerar atraso Ajustar batidas para c lculo de horas excedentes Ajusta as batidas para que o sistema n o gere horas excedentes para os funcion rios caso t
210. s cadastradas como Autorizadas na empresa lota o se o selecionada Transformar em lota o global Utilizada no caso de diversas empresas considere as empresas A e B cadastradas A empresa A a principal e possui uma lota o denominada CPD A empresa B por sua vez uma prestadora de servi os e tamb m necessita da mesma lota o Para evitar o cadastro duplo da lota o utilizada a op o Transformar em lota o global Desta forma o cadastro CPD da empresa A ser replicado nas demais empresas Desativar Op o encontrada apenas se o item selecionado for uma Se o Sua fun o controlar o cadastro de pessoas autorizadas ou seja ao ser clicada as pessoas autorizadas passar o a ter o perfil de pr autorizadas necessitando de autoriza o libera o 2 2 Conven o Coletiva A subop o Conven o Coletiva a parte do sistema respons vel por todos os c lculos e configura es espec ficas como c lculos de rela o de horas descritas em relat rios c lculos nicos de jornadas organi za o de batidas em todas as configura es relacionadas a banco de horas e compensa o Configura es avan adas na Conven o Coletiva devem ser realizadas apenas em car ter espec fico junto ao Servi o de Suporte Neokoros devido a diferentes conven es aplic veis de acordo com normas especifi cas as quais podem incluir exce es
211. s de hor rio neste coletor no Per odo de Lan che Registro de Ponto Para utiliza o dos dados de acesso provenientes de coletores de dados durante o per odo de lanche ou baseados nos registros de ponto em concord ncia com batidas pr assinaladas onde as toler ncias s o previamente especificadas e aplicadas de modo gen rico ou individual N o mostrar acessos nos detalhes do dia Por padr o o Dokeo apresenta a op o desabilitada para que seja poss vel visualizar os registros de ponto acessos e tentativas de acessos Os registros podem ser Fora de Hor rio N o autorizado aqui Fora de prazo e outras mensagens nos equipamentos de ponto e acesso Com a op o habilitada o usu rio poder visualizar apenas os registros de ponto efetuados pelo funcion rio N o utiliza portaria no 1510 Uma das principais caracter sticas da portaria 1 510 refere se ao ponto per manecer livre para o funcion rio registra lo em qualquer hor rio Por padr o o Dokeo apresenta a op o desabilitada com o ponto livre Ao optar por n o utilizar a portaria novas op es s o exibidas fig 7 Ajustar batidas automaticamente Refei o minimo de 30 minutos de intervalo Fig 7 Op es adicionais exibidas Ajustar batidas para evitar atraso au a ae m N o utiliza portaria no 1510 Ajustar batidas para calculo de horas excedentes j 4a entradatol antes at e depois de at U Za entrada tol ante
212. s do painel do lado direito se encontra a indica o do local de acesso o campo para defini o de um nome para o coletor e uma caixa para ativa o do mesmo Por padr o a caixa se encontra automaticamente marcada Na figura 84 temos o cabe alho comum a todas as abas e as propriedades da aba Dados b sicos Coletor K Local de acesso NEO33WT Nome Ativo Lkiliza o Identifica o E dedo Entrada amp Sa da Numero 0 A ACESSO Ponto e acesso O 50 Entrada CESSO Refeit rio CE FET Balc o acesso Roo 8 Permite visitantes Determinar dire o REF Carga refeit rio Expirar entrada ap s 24 00 hmm Empresa Urmine Caminho para exporta o de listas e coleta Formato do arquivo de coleta C Inclui nome arquivo Neokoros Eq Fig 84 O cabe alho do painel contem a indica o do local de acesso selecionado o campo nome para a defini o do coletor e a caixa de ativa o Esta rea cabe alho comum a todas as abas do painel e Utiliza o Em Utiliza o poss vel escolher uma das sete op es destinada funcionalidade de coletor As op es S O Ponto Acesso Ponto e Acesso 53 Refeit rio Balc o Acesso REP Carga refeit rio e Dire o permitida Selecione uma das op es para especificar a dire o de passagem a ser atribu da ao coletor A primeira op o permite o fluxo de pessoal em ambos os sentidos e
213. samento entre as a es de acesso dos usu rios O valor zero dever ser mantido em situa es de funcionamento normal para maior agilidade do sistema As duas op es seguintes Ocultar PIN ao digitar exibe asteriscos na tela do coletor quando o PIN do usu rio inserido pelo teclado e Libera o de visitante para o dia todo remove quais quer restri es de tempo para usu rios com privil gios de acesso configurados como visitante O prazo em dias para libera o de pessoas autorizadas pode ser definido na caixa correspondente e Intervalo entre acionamentos milisegundos deve receber a mesma aten o e considera o da op o Intervalo m nimo entre acessos segundos Obs extremamente recomend vel observar as informa es quanto as especifica es t cnicas para defini o dos intervalos m nimos entre acessos e intervalo entre acionamentos do hardware instalado Consulte a documenta o dos dispositivos pertinentes Marque a op o Crach n o permite zeros esquerda para dispensar a digita o de caracteres 0 de n meros de crach quando aplic veis Exemplo se o n mero no crach for 000342 bastar a digita o dos tr s ltimos algarismos Por padr o a sa da de usu rios configurados como visitantes n o necessitam de especifica o para sa da exclusiva atrav s de uma catraca de urna permitindo que a op o correspon dente permane a desativada por padr o Caso seja
214. sdobr veis Refeit rio e Dia da semana n o s o alterados 4 3 Jornada de Refeit rio A jornada de refeit rio pr configurada de acordo com as necessidades das defini es de acesso quando o sistema instalado Ao acessar a rea as jornadas caso existam no sistema s o listadas em uma tabela com a coluna de informa o de c digo de controle da respectiva jornada e sua descri o correspondente Na figura 170 exemplos de jornadas de refeit rio cadastradas no sistema e vis veis na rea Jornada do refeit rio Refeit rio gt Jornada de Refeit rio 104 Jornada do refeit rio E Incluir jornada a Dados de jornada C digo Desc r o Fig 170 Jornadas de refeit rio preconfiguradas no TE SESS sistema procedimento realizado quando o sistema Jornada SH Lanche 17 00 17 30 instalado de acordo com as especifica es da 3 Ra Jornada Refeitorio 12 x26h Moita empresa cliente no caso da licen a de uso incluir o CTA O o m dulo refeit rio 1 Jornada Refeitorio 12x36h Dia 2 Jornada Refeit rio 8h 4 Livre Para obter dados detalhados de uma jornada selecione a e clique em Dados de jornada fig 171 Refei o Entrada Limite Saida Valor Hor M vel Caf Almo o 11 00 Jantar 17 00 Jantar 18 00 Lanche 15 00 Ceja 00 00 08 30 07 16 000 00 14 00 11 31 000 00 Fig 171 Detalhes das configura es da jornada de 17 30 19 00 000 00 e
215. seguinte forma 1 Abra o menu Iniciar do Windows 2 Em Pesquisar programas e arquivos digite services msc sem as aspas Tecle Enter 3 Na janela Servi os localize o item Neokoros Controle de Acesso Selecione o item Com o bot o auxiliar do mouse clique sobre o comando Parar 4 Aguarde o encerramento do servi o e tente incluir um coletor de forma autom tica novamente Ao t r mino da opera o reinicie o servi o Neokoros Controle de Acesso menu auxiliar gt Iniciar 5 Feche a janela Servi os 58 2 11 6 CFTV A aba CFTV refere se s propriedades de Circuito Fechado de Televis o e podem ser ajustadas se o disposi tivo instalado ao sistema possui capacidade de conex o c mera s e transmiss o de imagens Para pos sibilitar o cadastro de c meras quando dispon veis certifique se de que o M dulo DVR no Dokeo esteja instalado As propriedades devem ser compat veis com o tipo de camera utilizado e em caso de d vidas a documenta o do hardware dever ser consultada Caso o M dulo DVR n o esteja presente ele poder ser adquirido atrav s de contato com o Departamento Comercial Neokoros A figura 88 mostra as proprie dades da aba CFTV Ao encerrar as configura es em Local de acesso Coletor clique em Gravar Dados b sicos Hardware Detalhes Impress es digitais Programa Mensagens POS Local na pla
216. soas autorizadas ou Cart o para cart es de proximidade e Opera o Permite ativar desativar diferentes fun es a serem executadas durante a opera o do coletor S o elas Padr o para rel gio Ao ser marcada a op o torna o hor rio e a data ajustados no coletor como pa dr o para todo o sistema Emitir sons Marque a op o para habilitar a emiss o de bips pelo coletor Aguardar giro abertura O registro de acesso s ser executado ap s o giro de catraca ou abertura de cancela porta S registra ponto ao girar O ponto ser registrado apenas ap s a execu o de giro de catraca ou aber tura de cancela porta Modo cancela Para acionamento atrav s de pulso Modo porta Permite configurar o tempo de acionamento dos sensores de entrada e sa da caso estes par metros sejam aplic veis dependendo do tipo de coletor utilizado No caso por exemplo do DC 730 NK FP3 a configura o ser poss vel a partir do painel Sensores na aba Hardware Monitorar porta Ao ser acionada o coletor ir avisar quando portas cancelas permanecerem abertas 55 sinais sonoros bips Retardo ms Permite a entrada de um valor para atraso para novo acionamento de cancela catraca ap s a a o de acionamento anterior Valores em milisegundos ms O valor 1 aborta novo acionamen to Pulsar ap s expirar Quando marcada acio
217. sta de usu rios em Usu rio ES Jose Cleide Dias Campos correspond ncia aos Jose Cleide Dias Campos par metros de busca inseridos Dia Dura o mE inicialmente Para sele o de SEg01 00 00 Jordana Batista da Silva outro funcion rio de diferente Terz 00 00 Joaquina Antonia do Nascimento empresa lota o se o clique Quals 00 00 Joao Miguel Costa sobre o bot o mostrado pela Quid4 00 00 Josy Viana da Silva seta na figura Ser o abertos sexos 00 00 Joseane Juliano Borges Barreto Sab06 00 00 Joao Paulo Peres Canedo Selecionar usu rios Funcion rios Autorizados Nomedmatricula inicia com Gualquer parte Empresa todas Lotacao todas e ano 2014 m s f9 Secao todas M C Incluir demitidos Fig 186 os campos para inser o de par metros para localiza o de funcion rios As mesmas opera es de visualiza o altera o de registros podem ser aplicadas para pessoas autoriza das Basta repetir os procedimentos a partir da aba Autorizados aberta 111 4 4 3 1 Edi o coletiva de refei o A Edi o coletiva de refei o permite a gera o de refei es a v rios funcion rios ou autorizados Por exemplo se for necess rio atribuir quaisquer ou todas as refei es para todos os funcion rios de determi nada empresa lota o se o basta seleciona los e aplicar as configura es correspondentes Proceda da
218. stema amp Normal Escala por 36 I Incluir hor rio Abrinhor rios Replicar hor rio Tg Criar alternativa a Excluir alternativa eW0ri2014 dom EK 00 00 23 59 tol atraso 15 15M5 tol extra 15M5M5 e b 5 2107 2014 seg Normal 1 00 00 23 59 tol atraso 1515 15 tol extra 15 15 15 e b 5 220r i2014 ter Normal 1 00 00 23 59 tol atraso 15 15 15 tol extra 19 15 15 e b 5 28307 2014 qua Normal 1 00 00 23 59 tol atraso 15 15 15 tol extra 15 15 15 e b 5 2407 2014 qui Normal 1 00 00 23 59 tol atraso 15 15 15 tol extra 15 15 15 e b 5 1 1 207 2014 sex Normal 00 00 23 59 tol atraso 19 15 15 tol extra 15 15 15 e b 5 26 07 2014 sab Folga 00 00 23 59 tol atraso 15 15 15 tol extra 15 15 15 e b 5 Fig 41 Disposi o da rea principal do Dokeo com a exibi o de jornada padr o do sistema Para cadastrar uma jornada proceda da seguinte forma 1 A partir da op o Jornada no menu do Dokeo clique sobre o bot o Incluir jornada na rea principal Ser aberto o Assistente de Cadastro de Nova Jornada A primeira tela do assistente mostrada na fig 42 52 Assiste nte de cadastro de nova jornada Fasso 1 Informe o regime de trabalho Regime de trabalho Fig 42 Primeira tela do Assistente de cadastro de nova jornada Carga horaria Cancelar 2 Para o exemplo abra o menu desdobr vel Regime de trabalho Selecione a op o Compensado
219. suario Fig 207 Perfis s o categorizados Nome Nome completo como pastas Cada pasta perfil Administrador conta com diferentes privil gios de Gerencia acesso Os usu rios colocados Ponto Portaria Perfis e usu rios E Copiar perfil a Adicionar usu rio Nome Nome completo afm Administrador Clayton Clayton Luis Gomes Marques Felipe Felipe Freire Reis Gilmar Divino Gilmar Pires Jordana Jordana Batista da Silva amp Marilene Marilene Pereira da Silva Fig 208 em uma determinada Milla Milla Matias de Melo pasta perf ter o os privil gios Rafael Rafael Oliveira Kolailat correspondentes Thiagoduare Thiago Oliveira Duarte Zelia Maria Zelia da Costa a admin Administrador gilson GILSON ALVES DA SILVA e jakelineneiva Jakeline Santana Neiva E levdecarmo Leyde Dayana Nunes do Carmo millamelo Milla Matias de Melo G Gerencia Ponto G Fortaria No painel localizado na extrema direita da janela da rea est o nome do perfil e o painel com as permis soes Nos exemplos das figuras 209 e 210 temos algumas das permiss es correspondentes ao perfil Ger n cia e Portaria 123 Perfis e usu rios ni Copiar perfil Nome Nome do perfil Gerencia E Administrador nim Gerencia H Fonto Permiss es Desmarcartodas Marcar todas a C Portaria Sem restri es Fig 209 Perfil Gerencia E A Menu principal selecionado permiss es exibidas H LI Movimento
220. tada para ban co de dados interno enquanto as demais op es devem ser consideradas apenas quando a arquitetura da rede exigir uma intera o com um banco de dados em outros locais No caso de selecionar uma op o de modo remoto o campo do painel Op es para modos remotos permite especificar um caminho para o servi o validador Utilize o campo e a op o do ltimo painel apenas para modos externos se forem neces s rios Em condi es normais de opera o do sistema em um banco de dados interno as op es desta rea n o devem ser alteradas e sim mantidas em modo padr o Acesso Ponto online gt N vel de detalhe dos logs Conveniente recurso para permitir maior n vel de deta lhamento de logs do sistema para aux lio em an lises de v rias fun es do sistema A configua o padr o n o aplica maior n vel de detalhamento Caso a op o para logging das atividades de comunica o seja acionada a quantidade de informa es apresentada no log poder ser excessiva Acesso Ponto online gt Opera o do servi o Registros tempor rios poder o ser gravados fora do banco de dados atrav s da op o espec fica n o padr o no painel correspondente Caso a configura o padr o seja usada nesta rea o servi o de controle de acesso reiniciar o computador automaticamente em caso de falha mas poss vel especificar um hor rio para o auto rein cio auto desligamento auto finaliza o bem como ajustar a
221. te numera o padronizada de indica o de dados em folha Caso n o se encontre dispon vel um n mero aleat rio dife rente de zero poder ser usado Marque a op o para perda de assiduidade noturna se aplic vel situa o Uma classifica o opcional para resumo de relat rios permite escolher entre as op es F rias Licen a Atestado de comparecimento e Atestado m dico no painel correspondente 2 11 Local de Acesso Coletor O Local de Acesso a rea do Dokeo onde s o inclu dos locais de acesso e coletores para opera o com placas compat veis NK FP3 NK FP5 e onde podemos cadastrar controladores com seus respectivos cole tores padr o As opera es realizadas no Local de Acesso s o diretamente dependentes das configura es realizadas em Sistema gt Configura o gt Impress es digitais Os procedimentos tamb m incluem a utiliza o do utilit rio Neokoros Hardware Manager NKHM 45 Obs Se necess rio obtenha uma c pia do utilit rio NKHM com o Servi o de Suporte Neokoros Execute os seguintes procedimentos de prepara o 1 A partir do Menu Principal do Dokeo acesse Sistema gt Configura o gt Aba Op es Globais gt Im press es digitais Veja a figura 67 i Configura o do sistema lt lt Men E Cadastro a Ajustes Op es globais Op es por m
222. te somente em uma m quina El Acesso Ponto online Modo de opera o Processar ponto automaticamente Nivel de detalhe dos logs Opera o do servi o Conex es Regras de valida o Pesca a cada horas minutos 00 30 Auto processamento ponto Op es obsoletas Acesso interativo Fig 238 Em condi es normais de funcionamento do sistema a op o para processamento de autom tico de ponto dever per manecer ativada com o valor padr o 00 30 de intervalo de processamento inalterado 143 Caso a execu o de reprocessamento seja necess ria acesse a rea correspondente Sistema gt Repro cessar Ponto e utilize as op es para especificar empresa funcion rio s e demais par metros Clique sobre o bot o Reprocessar para executar a opera o fig 239 Reprocessamento de Ponto Dados do reprocessamento Empresa HELEEN m Incluir demitidos ii E Incluir hist rico Data inicial 01 12 2014 F Lotacao todas Data final 09 12 2014 Secao todas m e F Todos os funcion rios que satisfazem as condi es acima est o selecionados Clique em Mais Op es se desejar refinar a sua sele o Fig 239 Ap s a especifica o dos par metros para defini o de empresa lota o se o etc clique sobre o bot o Reprocessar para rec lculo de ponto de um ou mais funcion rios especificados nas op es da rea Reprocessamento de Ponto 144 145 Neokoros
223. tegorias de relat rios exibem bot es de acesso para subcategorias divididas em pain is no quadro principal da tela do sistema O acesso a estas reas pode ser executado a partir tanto do menu principal como atrav s dos bot es Movimento Diario Completo Dias dentro do Hor rio cs FaltasiAlrasos Horas extras 2a Horas trabalhadas Saldos positivoinegativo Adicional Noturno Al m da impress o de relat rios o sistema ainda permite salva los como documento PDF HTML texto separado por tabula es e texto espa ado As op es est o dispon veis a partir do bot o Salvar como dentro da janela de visualiza o de impress o 5 1 Gera o e Edi o de Relat rios Os procedimentos para consulta e impress o de relat rios seguem as mesmas diretivas para obten o de quaisquer outros dados no Dokeo ap s o acesso rea do relat rio desejado o primeiro passo a locali za o dos funcion rios ou pessoas autorizadas atrav s do painel para especifica o de Empresa Lota o Se o e outros par metros O painel pode ser utilizado em sua vers o simples ou estendida aberta atrav s do bot o Mais op es Ap s a localiza o dos funcion rios ou pessoas autorizadas os par metros para gera o do tipo do relat rio desejado se encontrar o dispon veis no painel direito Em alguns relat rios os par metros para ge
224. terado Acesso interativo gt Imagens fotos e documentos Por padr o os itens de imagens e documentos s o colocados no servidor de armazenamento Para o armazenamento local marque a op o Usa pasta local e defina o caminho da pasta no campo Pasta local imagens Acesso interativo gt Captura de imagens As op es referem se configura es aplic veis a c meras liga das ao sistema em uso com o M dulo Portaria A confiigura o padr o indicada para o hardware forne cido pela Neokoros e pela maioria dos fabricantes Altera es devem ser executadas apenas se o funcio namento normal for prejudicado e de acordo com as informa es fornecidas pelo fabricante Consulte a documenta o de hardware para maiores informa es se necess rio Acesso interativo gt Outras op es O primeiro painel refere se op es auto explicativas para o contro le de acesso de ve culos desativadas por padr o Em Acesso por crach c digo poss vel configurar a indica o de impress o de crach para acesso quando necess rio e especificar o coletor espec fico asso ciado a um local tamb m espec fico para a libera o exclusiva de acesso via crach As configura es para a impress o de um crach podem ser acessadas a partir do painel Detalhes para foto na configura o do sistema no M dulo Portaria Bot o Configura o gt Aba Captura de imagens gt Painel Detalhes para foto
225. ti Sail Ent Sai HrTrab HrBase Saldo Dom21FOL Folga 0000 00 0000 00 000 00 Fechamento semanal D0000 00 00 0000 00 5eg22 J525 Falta Falta Falta Falta 00000 010 00 000 00 PE tn 000 00 000 00 000 00 Quaz4 J Dados funcion rio alta Falta 000 00 010 00 000 00 F9 143 Menu r pido aberto a partir Qui 5 Conven o Coletiva 00000 00000 000 00 do bot o auxiliar do mouse sobre Sex26J E 07 00 000 00 010 00 000 00 O Espelho de Ponto possibilidade s b27 Abonar v rios dias 000 00 000 00 000 00 de acesso m ltiplas reas para Dom28 J Lan ar horas 07 08 000 00 0010 00 000 D0 altera es aplic veis ao funcion rio 00 00 04000 000 00 selecionado g29 Fl Alterar situa o 0000 00 00000 00000 ER ater jomada 07 01 000 00 010 00 000 00 Qua31 F 0000 00 0000 00 0000 00 Quid J Alterar hor rio alta Falta 000 00 0410 00 000 00 Sex02 E OA E EEEE 000 00 000 00 000 00 Sab03 E alta Falta Goro 010 00 000 00 Dom04 Pagar saldo do m s 000 00 000 00 000 00 Fechamet Reprocessar ponto do m s 000 00 030 00 000 00 CSS a a E alta Falta 000 00 010 00 000 00 Fechamento semanal 000 00 01000 000 00 Obs Altera es executadas atrav s do painel direito podem afetar a todos os funcion rios do cadastro As altera es executadas a partir do menu r pido s o aplicadas apenas ao funcion rio selecionado 3 13 Exporta o de acessos Ponto A exporta o de listas de acessos ponto geradas tanto para funcion rios como para p
226. tido entrada sa da de coletores pode ser determindo facilmente atrav s do sistema sem a neces sidade de configura es adicionais A a o pode ser aplicada atrav s do menu auxiliar do mouse Uma vez ajustada no painel de dados b sicos do coletor o sentido entrada e sa da poder ser determinado a qual quer momento Proceda da seguinte forma 1 Selecione um coletor na lista e clique sobre o bot o Locais e coletores 2 Em Locais e coletores certifique se de que o coletor correto est selecionado na lista Clique em Edi 1 tar 3 Na se o do lado direito da tela clique sobre a aba Dados b sicos No painel Dire o permitida sele cione uma das op es mostradas na figura 234 Para o exemplo marque a op o Entrada amp Sa da Dados b sicos Detalhes Impress es digitais Utiliza o nS Dire o permitida Identifica o Ponto mp amp Entrada amp Sa da N mero 23 Gerar Ponto e acesso mp O S Entrada e Permite visitantes o Refeit rio 3 D Gai i DO 5 Saida E Exige motorista Balc o acesso Determinar dire o REF Carga refeit rio Expirar entrada ap s 24 00 hmm Fig 234 Ap s a configura o na aba Dados b sicos ser poss vel determinar o sentido de opera o do coletor rapidamente O ajuste poder ser feito atrav s de um menu r pido em Opera o dos coletores e as op es ser o correspondentes com o ajuste r
227. tiver sido pr configurado de acordo com necessidades es pec ficas do cliente 89 No exemplo da figura o bot o Configurados exibe as op es padronizadas de formato incluindo a op o Neokoros 3 Entre com o intervalo de tempo correspondente aos acessos realizados e que dever o estar contidos nas listas exportadas Use os calend rios dispon veis em Data inicial e Data fim 4 Em Exportar acessos selecione as informa es a serem geradas S acesso S Ponto ou Todos fig 147 Exportar acessos gt S acesso O S Ponto Todos Exportar Fig 147 Ao selecionar uma das op es em Exportar aces sos clique sobre o bot o Exportar para executar a opera o Em Exportar registros de Ponto h a possibilidade de Exportar registros de Ponto selecionar entre as op es Coletados e A partir do Organizado As op es referem se apenas aos registros de Coletados Exportar ponto n o afetando as informa es sobre acessos 5 Clique em Exportar 6 Em Exportar registros de Ponto poss vel selecionar via menu desdobr vel a op o Coletados ou A partir do Organizado A primeira refere se apenas s marca es registradas pelo funcion rio A segunda organizada conforme o espelho de ponto do funcion rio correspondente Ap s a sele o de uma das duas op es clique em Exportar 3 14 Exporta o
228. todos os anos a partir do painel Imprimir feriados 2 8 Categorias de pessoas A rea Categorias de pessoas subop o de Cadastro no Dokeo permite criar categorias e subcategorias de pessoas para possibilitar configura es onde seja poss vel designar fun es aos funcion rios Subcate gorias podem ser criadas a partir de categorias e no exemplo a seguir fig 61 foram criadas a categoria Coordena o suporte e Equipe suporte da seguinte maneira Categorias de pessoas Fig 61 Categorias e subcategorias s o EE aplicadas para possibilitar em Criar categoria Tt d Renomear a Excluir configura es adicionais e posteriores 7 atribuir pessoas funcion rios a fun es E Coordena o Suporte espec ficas designadas nesta rea do amp Equipe Suporte Does 1 A partir do menu principal do Dokeo clique em Cadastro gt Categorias de pessoas 2 No painel do lado direito clique sobre o bot o Criar categoria Digite um nome para a categoria rec m criada 3 Com a categoria selecionada clique sobre o bot o Criar subcategoria ou posicione o apontador do mouse sobre a categoria rec m criada clique com o bot o auxiliar do mouse e em seguida clique em Criar Subcategoria 4 Digite um nome para a subcategoria Categorias podem ser removidas bastando seleciona las e clicar sobre o bot o Excluir quando necess rio Caso a cat
229. trole remoto dependem da utiliza o do M dulo Portaria do sistema e pode ou n o fazer parte da licen a de utiliza o do Dokeo conforme especifica es das necessidades do usu rio Em condi es normais de uso as op es do painel n o devem ser alteradas Acesso Ponto online gt Conex es A rea Conex es abriga as configura es da comunica o entre o sis tema com o banco de dados e o servidor de impress es digitais O primeiro painel permite a especifica o dos servidores dos bancos de dados e a possibilidade de acionar o ajuste da hora atrav s do pr prio BD Os campos do painel Toler ncias e falhas permitem a mesma funcionalidade indica o de servidores prim rio e armazenamento Os dois outros pain is s o destinados a especifica o do servidor de impres s es e a ativa o do recurso de extra o local de min cias quando dispon vel e aplic vel O ltimo painel permite a grava o do arquivo de coleta op o padr o e acionar sua respectiva criptografia Estas op es n o devem ser alteradas quando o sistema estiver funcionando normalmente Acesso Ponto online gt Regras de valida o O primeiro painel permite configurar o Dokeo para par me tros especiais em regras de valida o apenas se forem absolutamente necess rios Os valores padronizados da rea n o devem ser modificados em caso de opera o normal de catracas coletores e funcionalidade dos crach s Em Valida
230. uer restri o em nenhum sentido de acesso entrada sa da ou ao movimento de uma catraca Restringe em qualquer sentido Aplica restri o de funcionamento passagem porta catraca tanto quanto entrada ou sa da da pessoa O funcionamento s voltar ao normal ap s alcan ar o tempo determi nado na caixa Intervalo m nimo entre acessos Restringe em mesmo sentido Aplica restri o de funcionamento passagem porta catraca para um sentido determinado seja entrada ou sa da O funcionamento s voltar ao normal ap s alcan ar o tempo determinado na caixa Intervalo m nimo entre acessos Restringe entrada sa da liberada Aplica restri o de funcionamento passagem porta catraca para o sentido de entrada mantendo a sa da liberada O funcionamento s voltar ao normal ap s alcan ar o tempo determinado na caixa Intervalo m nimo entre acessos 7 O painel Ambientes conectados fig 79 permite configurar a depend ncia entre passagens de dife rentes locais dentro do mesmo ambiente como exemplo a biblioteca de uma institui o educacional onde est o a catraca principal entrada do local e uma catraca para a entrada da biblioteca Os n meros presen tes nas caixas Externo e Interno referem se denomina es simples de cada local e o menu desdobr vel permite selecionar quais ambientes ser o definidos como Interno e Externo Altera es d
231. ug Cardio Vabi Lja EstmEepaM Sater dpprpodo da Costi MUS TRA 17527 TATO TED CE Crato da D ria Cadig Vota Lida Esbemigim T 119 Os procedimentos para a gera o dos gr ficos s o simples e podem ser executados da seguinte maneira 1 Atrav s do menu do Dokeo acesse a rea Gr ficos de presen a de autorizados Relat rios gt Contro le de acesso gt Espec ficos gt Gr ficos de presen a 2 No painel Selecionar autorizados entre com a Empresa Lota o Se o a serem considerados para a exibi o dos gr ficos Marque se necess rio as op es Mostrar desativados Mostrar expirados e Abrev nomes para exibi o de nomes abreviados para as empresas lota es e se es 3 Em Momento da presen a selecione entre as op es Agora para visualiza o das pessoas presen tes ausentes no momento ou entre com uma data espec fica marcando a op o Antes em e definindo a no calend rio aberto atrav s do bot o de seta para baixo fig 201 Momento da presen a o 3 Presentes Agora W Ausentes Toen Atualizar 70 10 2014 15 03 58 Liine imneneg g Fig 201 Utilize a op o Agora para obten o dos gr ficos com a presen a aus ncia no momento Para entrar com uma data espec fica marque a op o Antes em e clique sobre o _ Empres bot o indicado na figura Especifique a data no cale
232. uir a designa o da conven o dever ser forneci da no campo Nome 2 2 1 10 Visualiza o de funcion rios Caso seja necess rio uma lista de funcion rios pertencentes a qualquer conven o coletiva cadastrada no sistema pode ser gerada para consulta r pida Proceda da seguinte forma 1 No menu principal do Dokeo clique em Cadastro gt Conven o coletiva 2 Clique com o mouse sobre qualquer uma das conven es listadas no painel principal para selecion la 3 Mantendo o apontador do mouse sobre a conven o selecionada clique com o bot o auxiliar do mou se 4 Clique em Ver funcion rios Clique em Sim na caixa de confirma o A lista ser gerada no painel principal do Dokeo 2 3 Hor rio A partir do menu do Dokeo gt Cadastro temos a op o Hor rio com op es essenciais para o funciona mento do sistema Nos pain is da op o devem ser cadastrados todos os hor rios a serem cumpridos pelos funcion rios bem como os aqueles a serem utilizados no controle de acesso para pessoas autorizadas Caso o hor rio para ambos seja o mesmo basta cadastrar apenas um deles Por padr o o Dokeo apresenta um hor rio cadastrado Vejamos cada um dos pain is destinados ao Hor rio no Dokeo Clique sobre o bot o Incluir hor rio ou se preferir selecione um hor rio no painel principal e clique sobre o bot o Dados do hor rio neste caso para efetua
233. ulo de horas excedentes 16 Calculo de horas excedentes Dia de trabalho Dia de folgae 2horas extras padr o e Padr o 10 h riado 40 horas totais Personalizado iaca Fig 14 Primeiro painel do lado esquerdo Nao calcula E 10 horas da aba C lculos 1 destinada ao c lculo Personalizado O hs OAR ERER semanal Incluir todas extras em domingoferiado Exceto para funcion rios de escala O c lculo das horas excedentes evidentemente realizado considerando um determinado periodo de tem po As op es s o descritas a seguir Em Dias de Trabalho 2 horas extras padr o O funcion rio poder fazer at 2hs extras por dia a partir de 2hs ser considera do Hora Extra Excedente 10 horas totais A carga hor ria di ria do funcion rio 7hs ent o as pr ximas 3hs seriam consideradas como horas extras A partir das 10hs 7h 3h seria considerado Hora Extra Excedente N o calcular N o calcula Hora Extra Excedente Personalizado Permite que seja configurado um valor em horas para o c lculo de horas excedentes Semanal Permite a entrada de um valor de hor rio m nimo a trabalhar considerando excedente na sema na Em Dia de folga feriado Em dias de folga e feriado a partir de quanto tempo de horas extras realizadas ser o consideradas horas extras excedentes As op es s o Padr o 10h A partir de 10hs extras realizadas ser considerado Hora Extra Excedent
234. usu rio para a pasta do perfil desejado No exemplo da figura 217 o nome do perfil Almoxarifado arrastado para o perfil Portaria Uma caixa de mensagem de confirma o ser exibida Para concluir a opera o clique em Sim Perfis e Usu rios Copiar perfil Adicionar usuario Nome Nome completo Fig 217 Usu rios podem ser movidos entre os EE perfis adicionados na rea Perfis e usu rios Ao E 5 Administrador mover um usu rio de um perfil para outro 5 Gerencia as atribui es de permiss es ser o a Ponto automaticamente validadas para o usu rio a Portaria EC Almoxarifado ES MASBarros Ap s o arraste de um usu rio para a pasta de outro perfil n o necess rio clicar sobre o bot o Gravar 127 6 4 Permiss es gerenciais A rea Permiss es gerenciais permite uma vis o compreensiva da lista de usu rios distribui o hier rqui ca dos locais cadastrados e as permiss es de acesso dos usu rios em correspond ncia a tais locais Em presa Lota o Se o O painel esquerdo exibe uma lista de usu rios com uma op o para inclus o dos nomes de usu rios desati vados O painel central exibe a disposi o hier rquica dos locais cadastrados no sistema fig 218 Permiss es gerenciais Usuarios Hierarquia E Mostrar desativados E Eu todas empresas Clayton lota es Globais am
235. va bastando selecionar a empresa lota o se o correspondente Entre com os par metros para selecionar funcion rios nos campos Empresa Lota o Se o ou utilize o painel Mais op es Em seguida no painel do lado direito entre com as datas inicial final A op o In 98 clusive dia com falta integral incluem dias sem qualquer registro Caso a conven o coletiva em uso permita a op o Gerar em dia de folga DSR incluir batidas em dias de folga Descanso Semanal Remunerado feriados Em Motivo para as n o pr assinaladas selecione entre as op es Exclu do ou Inclu do por regra elemento referente s regras da portaria 1510 Clique sobre o bot o Gerar pr assinaladas Uma mensagem de confirma o ser exibida Clique em Sim para prosseguir Uma barra de progress o indicar o andamento da opera o fig 161 Aguarde Funcion rio Alessandra Roberta de Oliveira gerando pre assinaladas no dia 17 09 2014 3 de 296 O Fig 161 Barra de progress o com indica o da opera o de gera o de batidas para os funcion rios selecionados A opera o de gera o de batidas pode ser revertida se necess rio com um clique sobre o bot o Desfaz edi o e pr assinalada A opera o de desfazer retorna ao estado original das batidas e n o a ltima modifica o realizada pelo usu rio conforme mostra o esquema simplifi
236. vezamento esaLista espelho de Ponto Fig 193 O Dokeo permite a visualiza o e im press o de relat rios S o mais de 60 tipos dife rentes distribu dos em categorias e subcategorias acess veis atrav s do menu principal do Dokeo Di rio Completo B C Di rio Resumido i O sistema quando munido do m dulode refeit rio i apresenta reas espec ficas para a gera o de relat rios com dados referentes refei es por pes soa por lota o se o por data e outros Saldos positivo negativo 4aFaltas Atrasos Horas trabalhadas Ocorr ncias css Fal tas Atrasos e Extras 115 Algumas categorias quando acessadas via menu exibem bot es de acesso para subcategorias espec ficas de relat rios divididas em pain is como mostra a figura 194 Menu Cadastro e ah Ajustes Refeit rio Extras ca FaltasiAtrasos Aviso Refeit rio di SE Card pi di si Faltas ca Faltas Alrasos Exiras E Jornada de Refeit rio Ajustes do refeit rio ceaRelat rios do refeit rio s Faltas Atrasos e Extras 25 FaltasiSaldos esa Relat rios da Acesso de pessoas s Horas trabalhadas Controle de acesso Extrato de banco de horas ga Ocorr ncias e situa es Lista escala de revezamento Lista espelho de Ponto Movimento di rio Di rio Completa a Di rio Resum 4Faltas g Atraso Extras m ss Saldos positivo negativo amp sFaltas Atrasos Fig 194 Determinadas ca
237. web O aplicativo n o est inclu do no sistema Dokeo e pode ser obtido atrav s de desenvolvimento customizado mediante contato com o servi o de suporte Neokoros Os procedimentos para a entrada de itens do Card pio Semanal s o realizados da seguinte maneira 1 Certifique se de que um coletor vinculado a um local encontra se designado para funcionamento como dispositivo de autoriza o de acesso a um refeit rio no sistema A partir do item Cadastro no menu prin cipal do Dokeo clique em Local de acesso Coletor Os itens da rea Locais de acesso e coletores ser o visualizados 2 Clique no coletor para seleciona lo na lista O painel do lado direito ser aberto exibindo as proprieda des correspondentes No painel mantenha a aba Dados b sicos aberta Em Utiliza o clique sobre a op o Refeit rio Veja as figuras 167 e 168 EI dl Refeit rio SRyV TEMPLATE 06 E Acesso Refeit rio Catraca 2021 E gl Tio AUDITORIO 33 F El coletor de cadastro 2 33 Fig 167 Selecione um coletor na lista Clique em Editar para habilitar Coletor Local de acesso dl Refeit rio Acesso Refeit rio Catraca 2021 Dados b sicos Hardware Detalhes Impress es digitais Utiliza o Dire o permitida Identifica Ponto d Entrada amp Saida N mero 6 Gerar ACesso PER Os E O Ponto e acesso 50 Entrada Permite visitantes Ref

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