Manual do Usuário - Expresso
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1. 31 Como posso desabilitar o recurso Fora do Escrit rio ooccoocccnncocnconiconcnancnnncononnonnonon 31 Como posso criar novas Pastas teniendo lara 32 COMO posso EXCIUIM pastas isis iia 33 Como posso Fen mear pastas siirintaniasinniaasaralasi sa idinda sia itas ENN 34 Como posso procurar diretamente por uma mensagem espec fica o ooccoccocco 34 Como ocultar o menu de Pastas tunas as 36 Como salvar as mensagens Enviadas error rea re rara ce renan 36 Manual do Usu rio Expresso Como salvar rascunhos automaticaMente oocccocccocccocccooncconnconnnonnnonnncnnnnononnnnnonnonnnnnos 37 Jeclas qe atalho do EXDIESSOMAM assa 37 Utilizando o Calend rio EXpresSO ocooncccnccoccoocccocnconncconncnnncnnncnnnrcnnrrnnnrnnnrnnnrrnnnenancnanennnnns 39 Como filtrar o Calend rio por per odos de tempo eres 39 Como agendar um COMPTOMISSOS suspicacia IA OTTE 39 Adicionando categorias suis ia 40 Removendo Cate do sica E a 40 Adicionando UN COMPONIS Oir 41 Removendo Cancelando UM COMPTOMISSO occcocncoccconcncncnconnconnncnnonnonnonnnononnnnncnonnennnnss 43 EnItando UM COMPROMISSO asia Ea 44 Utilizando a Lista de Contatos do Expresso e ceeeeeerecereenennento 46 Como procurar DOr UN CONTO Zina a 46 Como adicionar um NOVO CONtatO ccoocccoccconncconccocncocnnonnnoncnnornnonnnonnnonnnnnnnonnnnnnonnnnoos 46 Como adicionar um contato que n o pertence a nenhum2. No menu procure pela se o Prefer ncias Prefer ncias Configura es do calend rio Permitir acesso Editar categorias Figura 93 Menu de op es 40 Manual do Usu rio Expresso Clique em Editar categorias Nome Descri o Agenda de Eventos Adicionar sub tarefa Editar Remover Todos lt Global gt Categoria global para todos usu rios do Expresso Agenda de Eventos Adicionar sub tarefa Figura 94 Lista de categorias Procure pela linha da tabela em que a categoria est e clique no link Remover em sua respectiva linha ADICIONANDO UM COMPROMISSO Para adicionar um compromisso diversos campos devem corretamente preenchidos para que a reuni o seja agendada corretamente e para que os convocados entendam o motivo e o lo cal da reuni o S o eles T tulo uma pr via do assunto a ser tratado T tulo Figura 95 Titulo do compromisso Descric o Completa os assuntos a serem discutidos na reuni o por extenso Descri o Completa Figura 96 Descri o do compromisso Categoria a categoria qual a reuni o pertence Categoria Todos lt Global gt Figura 97 Categoria do compromisso Localiza o o local onde ser realizado o compromisso Localiza o Figura 98 Local do compromisso Data de in cio e Hora de in cio a data e hora de in cio da reuni o ou compromis SO ERES suti
3. tempo aparecendo em negrito e vermelho COMO VISUALIZAR A PR XIMA TELA DE UMA PASTA Para visualizar a segunda tela clique em 2 no canto superior direito para visualizar a terceira clique em 3 e assim por diante Para visualizar a ltima tela clique em gt gt Para visualizar a primeira tela clique em lt lt ExpressoMail vers o 1 2 Si Us a FF Expresso ES Expresso ES Assunto Data Tamanho Expresso 14 38 1 Kb Expresso 14 38 1 Kb Figura 9 Visualizar pr xima tela OBS Estas op es aparecer o caso haja uma segunda terceira tela etc 12 Manual do Usu rio Expresso COMO EU SEl QUANTO DA CAPACIDADE DA MINHA CONTA ESTOU USANDO Verifique a barra de porcentagem de uso acima do menu Nela s o mostradas a porcentagem de uso e a quantidade de mem ria usada pelas mensagens armazenadas Enquanto a barra estiver verde existe bastante espa o livre 67 26M 40M Figura 10 Capacidade utilizada normal Se ela estiver amarela fique alerta e verifique a possibilidade de apagar algumas mensagens Do 84 33M 40M Figura 11 Capacidade utilizada em alerta Se estiver vermelha sua conta est lotada ou pr xima disso Este estado cr tico Apague algumas mensagens at que a barra mude de cor PE 92 37200 Figura 12 Capacidade quase esgotada COMO APAGAR UMA MENSAGEM Clique na caixinha a esquerda da mensagem a s
4. 27 Manual do Usu rio Expresso COMO SABER SE O ENDERECO DO DESTINAT RIO INV LIDO mensagem a seguir aparecer na parte superior da p gina Figura 59 Mensagem de erro Talvez apareca o erro acima com outro endereco ao inv s do endereco de destinat rio digitado Verifique nos campos Para CC e Cco se n o h algum endere o de e mail contendo espa os v rgulas acentos ou s mbolos como 1 ou 4 3 11 3 Lembre que e mails podem conter apenas letras n meros ou os caracteres _ ou al m do 0 COMO CRIAR REGRAS AUTOM TICAS PARA O RECEBIMENTO DE NOVAS MENSAGENS Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Editar filtros Ferramentas Ei Prefer ncias Pesquisar Editar filtros a Editar pastas a Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 60 Op o prefer ncias Uma nova janela abrir clique no link Lista de Filtros Nova Regra da se o Lista de Filtros W Lista de filtros 3 Nova Regra Figura 61 Cria o de filtros Em seguida a tela abaixo aparecer Gerenciamento de filtros Manuten o de Filtros Checar mensagem contra pr xima regra tamb m Manter um c pia da mensagem na sua Caixa de Entrada O campo De da mensagem contenha Coincidente O campo Para da mensagem contenha com toda
5. rg o do Estado 47 Como remover um contato pessoal cccoccconncconnconococnconnnoncncnnncoononnnncnnncnnnonononanenanos 47 Como editar um contato pessoal ooccconcconncconcconiconnnocnnonccnornnnnnnonnnonnncnrnnnnnnnnencnnoos 48 Como adicionar um novo grupo de contatos eee 49 Como remover um grupo de contatos erre re eee ranna 50 Como editar Um grupo de contatos tasaciones 51 Refer ncias bibliogr ficas see ceree erre erre enren enero acena reanenaanana 52 ndic Figura 1 Figura 2 Figura 3 Figura 4 Figura 5 Figura 6 Figura 7 Figura 8 Figura 9 Figura 10 Figura 11 Figura 12 Figura 13 Figura 14 Figura 15 Figura 16 Figura 17 Figura 18 Figura 19 Figura 20 Figura 21 Figura 22 Figura 23 Figura 24 Figura 25 Figura 26 Figura 27 Figura 29 Figura 29 Figura 30 Figura 31 Figura 32 Figura 33 Figura 34 Figura 35 Figura 36 Figura 37 Figura 38 Figura 39 Figura 40 Figura 41 Figura 42 Figura 43 Figura 44 Figura 45 Figura 46 Figura 47 Figura 48 Figura 49 Figura 50 Figura 51 Figura 52 Figura 53 Figura 54 Figura 55 Figura 56 e de Figuras CONSENSO 10 Men AS DASS o ii EEA E 10 rc O A ET 10 COMO Navega a dd o e e e A 11 MENU OP ES surra aa ad a a lt 11 Menu Ferran eta e nb ho 11 Op o alerta mensagens NOVAS coocccccconcoccccnconconncnncnnnononcnnonnnnnnnnonnnnnonononnonnnnononnonn
6. 15 19 Gerenciador de alarmes Exportar Ano 2008 Importar Figura 111 Gerenciamento do compromisso Manual do Usu rio Expresso Remover Exportar todos 45 Manual do Usu rio Expresso UTILIZANDO A LISTA DE CONTATOS DO EXPRESSO Figura 112 Icone Lista de Contatos A Lista de Contatos do Expresso tem por objetivo ser um guia de refer ncia r pido conten do todos os funcion rios do estado separados por rg o de trabalho Com a Lista de Contatos poss vel buscar por um contato rapidamente bem como adicionar ao Cat logo de Endere os e subdividir os contatos em grupos definidos pelo pr prio usu rio Para ir para a p gina da Lista de Contatos basta clicar em seu cone na barra localizada na parte superior da p gina do Expresso COMO PROCURAR POR UM CONTATO Clique no que precede o link Cat logos no menu Cat logos esquerda da tela Cat logos Cat logos Figura 113 Menu Cat logo Um menu ser expandido contendo todos os rg os do Estado Clique no link com o nome do rg o ao qual a pessoa pertence Clique no link correspondente primeira letra do nome do contato Novo Procura Wer Cart es de nd A B C D EM MA E m RIO El K Co M Nd Figura 114 Op es de busca OU Digite na caixa de texto localizada na parte superior da p gina todo o nome ou parte do nome do contato e clique em lt Procura gt COMO ADICIONAR UM NOVO CONTAT
7. Ocultando menu das Data 36 Opcao DrelerentiaS adas sad T SE aa a 36 Sanvando mensagens cariz iii leer 36 Ativar salvamento de rascunhos autoM ltiCoO ococcoocccnconccnconccncononnonnnnonononnononononnnnononos 37 Ativandotecias de atalho tai a ria lisboa ia a dedo 37 cone Calenda Onine Ds 39 BOLCS Ae e NOS ti A 39 Agendamento de COMpPrOMISSO ocoocconcccnconcncnccnnononnonononnonnnnnnnononnnnnncnnonnnnnnnnnnennnnennonens 39 MENU OCURRA a o 40 FIOrario do COMPROMISO alias tl Es 40 MENU GSrODCOOS Nit AA 40 AGICIONANTO Categoria de 40 Menu cuIlO esta dl oie dere 40 Mend GE OPCOCS is A ao OG 40 Lista de catego nas si Ls arrasto e ea tl ae il Don inde 41 Figura IS TUU A CO Mm proOmISSO sara Essa a a E pn 41 FIigura 96 Desericao do COMPROMISSO sssrin sacana capas as O apa St ad 41 Figura 97 Caledornia do CompromiSSO NNR 41 Elgura 99 Local JO COMPrOMISSO gt cti 41 FIgura 99 Inicio AO COMPrOMISS O ai a 41 Figura 100 Termino do CompromiSSO saio iio TO RT 42 Figura 101 Prioridade do cCOMPromISS Oi ein 42 Figura 102 Proposito do COMPIOMISSO assa dias 42 Figura 103 Adicionando participantes do compromisso ii eee rena 42 Figura 104 Criador dO COmpromISSO ii e 42 Figura TOS AVISO de COM POMO e eno ba a 42 Figura T06 COMPEOMISSO ri ceci cobcis odas Liceos 43 Figura 107 Gerenciamento do COMpTOMISSO occcoccccccncccocnnononononcnnncnnnnnnnnnonnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanonos 43 Figura 108 Confi
8. o da pasta Lixeira isto n o poss vel COMO VISUALIZAR MAIOR NUMERO DE MENSAGENS POR TELA Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias Ferramentas Ei Prefer ncias A Pesquisar Editar filtros la Editar pastas ra Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 19 Op o prefer ncias Marque o item N mero m ximo de e mails por p gina escolha entre 25 50 75 ou 100 Qual o n mero m ximo de mensagens por p gina 0 Figura 20 N mero de mensagens por p gina Clique em lt Salvar gt para guardar as configura es COMO GUARDAR NA LIXEIRA AS MENSAGENS EXCLU DAS Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias 15 Manual do Usu rio Expresso Ferramentas Prefer ncias m Pesquisar o T Editar filtros 2 Editar pastas E Compartilhar pastas G Limpar lixeira Figura 21 Op o prefer n cias Marque o item Salvar mensagens exclu das na pasta Lixeira Salvar mensagens excluidas na pasta Lixeira pe Figura 22 Salvando mensagens exclu das Clique em lt Salvar gt para guardar as configura es COMO CONFIGURAR PARA QUE A LIXEIRA SEJA AUTOMATICAMENTE ESVAZIADA Clique no item Ferramentas do menu a esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias Ferramentas Prefer ncias
9. ou qualquer outro direito protegido pela legisla o local n o s o em hipotese alguma afetados pelo disposto acima Este um sum rio para leigos da Licen a Juridica na integra Termo de exonera o de responsabilidade mj Documento Manual do Usu rio Expresso Vers o 1 0 1 Data de Revis o 09 de abril de 2009 por Felipe Camargo de Pauli Equipe T cnica Mantenedor Felipe Camargo de Pauli Revisor Felipe Camargo de Pauli Colaborador Fernando Porto Corr a Colaborador Jos Eduardo Cunha dos Santos Colaborador Peter Andreas Entschev Coordenac o do projeto Jonsue Trapp Martins P ginas 52 p ginas ndice INTodUtad iiis aa 9 UlliZzando O EXPpressoMalluii di 10 Como ler uma mMensad Mtra 10 Como fechar uma mensagem aberta eee erre ee era cre rrenan 11 Como navegar para a mensagem anterior pr xima eee 11 Como saber se recebi novas MONSagensSP ooocccccccccnnccccnconcncnncncnnnnonanoncnnonnnnoncnnnncononannnns 11 Como ser avisado do recebimento de novas mensagens c occconccnccocconconconconionconcononoos 11 Como marcar uma mensagem Lida N o Lida Importante Normal oocoocconco 12 Como visualizar a pr xima tela de uma pasta coonnccnniconncocncocnnconconconnoncoroncnnnnnconnnnnos 12 Como eu sei quanto da capacidade da minha conta estou usando 13 Como apagar uma mensagem eee errar A 13 Vi
10. Bot o Todos Encontre o contato que ser modificado Expresso Mail expressofdiceleparprgov br 41 3350 5000 x Figura 127 Lista de contatos Clique no cone amarelo esquerda do cone X vermelho Edite as informa es como se um novo contato estivesse sendo adicionado Cat logo de Endere os Contatos Pessoal E mails e Telefones Endere os Selecionar Foto Browse Apelido Eduardo Nome Eduardo Sobrenome de Camargo Cardozo Nascimento Assinatura GPG Notas Salvar Limpar Cancelar Figura 128 Edi o de dados do contato Clique no bot o lt Salvar gt para que as altera es tenham efeito COMO ADICIONAR UM NOVO GRUPO DE CONTATOS Na parte superior da p gina clique no bot o Novo ent o um menu abrir Novo Contato Adi o R pida Contato Completo Grupo Figura 129 Menu de adi o No menu clique em Grupo Uma nova janela se abrir Na caixa Nome Completo coloque o nome do novo grupo Na lista de sele o Contatos Pessoais selecione os contatos que far o parte do novo grupo e clique no bot o lt Adicionar gt Caso algum contato seja adicionado por engano na lista de sele o Participantes selecione o contato e clique no bot o lt Remover gt Quando todos os contatos que far o parte do novo grupo j estiverem na lista Parti cipantes clique em lt Salvar gt pa
11. CAPI SS5U VIvVUuigardou mi Li Apagar Ppa T PA RR Figura 31 Importando mensagens Ser aberto a caixa de endere o para que voc possa buscar ou o zip grupo de mensagens ou a nica mensagem eml que voc deseja importar Para buscar atrav s do navegador clique sobre o bot o lt Arquivo gt e selecione o arquivo Arquivo zip ou eml Arquivo zip ou cemil Arquivo Selecione uma pasta Fechar Figura 32 Caixa de endere o para importa o de mensagens Ap s selecion lo clique sobre o bot o lt Selecione uma pasta gt Selecione a pasta onde deseja que as mensagens sejam alocadas e clique sobre o bot o lt Importar gt COMO VISUALIZAR OUTRA PASTA Clique na pasta que deseja abrir no bloco esquerda E Minhas Pastas Caixa de Entrada 8 Enviados Lixeira Rascunhos Figura 33 Menu de pastas 19 Manual do Usu rio Expresso COMO ENVIAR UMA NOVA MENSAGEM Clique no item Nova Mensagem do menu esquerda da tela r 4 Nowa mensagem qa Atualizar Y Ferramentas Figura 34 Menu op es r aparecer a tela para compor nova mensagem Enviar Salvar Pesquisar Para al Adicionar CC Adicionar CCo Assunto Conf de Leitura Anexos adicionar Arial Nem BI UAEEZESaHEEEa Figura 35 Enviando nova mensagem Escreva o e mail do destinat rio no campo Para Escreva o assunto da mensagem no c
12. a mensagem que ser enviada auto maticamente s pessoas que mandarem mensagens durante o per odo em que voc esti ver fora do escrit rio Clique em seguida em lt Salvar gt ou e o recurso estar habilitado COMO POSSO DESABILITAR O RECURSO FORA DO ESCRIT RIO Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela 31 Manual do Usu rio Expresso Clique na opc o Filtros Ferramentas Prefer ncias E Pesquisar Editar filtros a Editar pastas ra Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 69 Op o prefer ncias Clique na caixa de sele o do campo Fora do Escrit rio 1 o status da regra deve estar Habilitado para que possa ser desabilitado Clique em seguida em Desabilitar Y Fora do Escrit rio 1 Y Regra Status Habilitada t Habilitar Desabiltar 8 Remover Fechar Figura 70 Desabilitando recurso O processo para remover a regra de Fora do Escrit rio similar alterando apenas o ltimo passo que deve ser trocado por clicar em lt Remover gt Note que ao desabilitar uma regra ela n o est sendo exclu da apenas n o retornar a mensagem de aviso at que seja habilitada novamente clicando em lt Habilitar gt J removendo a regra esta ser exclu da e para que volte a funcionar dever ser refei to o processo de cria o da regra COMO POSSO CRIAR NOVAS PASTAS Clique no
13. dia E anaca isa nl 19 Caixa de endere o para importa o de MenNSagens occoccconcccccccconconinnononnononnonennononinnos 19 MENS Pa ei ps e AMD REED AD A NDA CR De MENS 19 MENU OPC S iia de 20 Enviando nova mensa de Mist dns ita 20 Enviando mensagem para v rios e MAallS ocooccccnconcccnocnconconocnncanoncnnnnnanonnonnnnanoncnnos 20 Busca qe destinatario odo Sa na 21 O sia CR RR a S 21 Resultado da busca de destinat rio errar rece cera rara ce nnana 21 Pesquisa r pida para encontrar pessoas eretas nene er area 22 Resultado da pesquisa r pida por PesSOasS occocccccccncccoccocnocnocnonnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonos 22 Pesquisa de destilataMO iaa 22 Tela de Pesquisa nat ii 22 Contifmacao de lei iia at 23 AMEN CO A UIVOS ds Deco ds 23 FO Nmatac ao det lia a 23 OS A ta do 24 FOG NNS C aa Da end Re CO end do OO nda E aa ad a De 24 Salvando asc On 24 Op o prefer ncias mi laz 25 Assinatura de MenNSagens ccooccoccconcoccoccconcnnonnncononnnnnnnnnnnnnnnnrnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnen 25 Respondendo uma mensagem e ceeereeerereree sera cee rea ee nene ren ce era nnanna 25 Respondendo uma mensagem a todos os destinat rios tree 26 Encaminnando UMA mensage Mitin did 26 IMPprimindo uma mensagem sssasse legs ia 21 Visualizando cabe alho de mensagem eee rare rare re arenas 21 Figura 57 Figura 58 Figura 59 Fig
14. e Pesquisar T Editar filtros 12 Editar pastas E Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 23 Op o prefer ncias No item Apagar mensagens ap s quantos dias na lixeira escolha entre 1 2 3 4 ou 5 dias Apagar mensagens ap s quantos dias na lixeira Nenhum Figura 24 Programando limpeza de Lixeira Escolhendo a op o nenhum este recurso ser desabilitado Clique em lt Salvar gt para guardar as configura es 16 Manual do Usu rio Expresso COMO VISUALIZAR SOMENTE MENSAGENS OU NAO LIDAS OU IMPORTANTES OU RESPONDIDAS Listar Todas N o lidas Lidas Respondidas Importantes Figura 25 Filtro de mensagens Para isso basta utillizar o filtro de mensagens que fica situado no canto inferior direito da ja nela do expresso S o op es o clicar em qualquer uma delas o filtro mostrar apenas as mensagens que casem com o filtro COMO MOVER MENSAGENS PARA OUTRA PASTA Existem duas formas de se mover mensagens para pastas distintas a que est o Vejamos as duas 1 Arrastar e soltar necess rio ter o menu lateral habilitado Selecione as mensagens a serem movidas clicando nas caixinhas esquerda das mensagens correspondentes Quem Assunto Datas Tamanho e Funcel Administracao Jantar de Final de Ano 10 11 7 Kb z CONSTITUI O NA AGENDA RADAR e E D l 01 45 3 Kb a o LATINO AMERICANO Expresso Divulgacao Convite SEMA 17 11 20
15. lt fcamargoGicelepar pr gov br gt gt Para Felipe Camargo de Pauli lt fcamargoGicelepar pr gov br gt gt Data 09 03 2009 14 57 agora Assunto Cabe alho Figura 96 Visualizando cabe alho de mensagem Ao abrir a mensagem clique no link Op es para aparecer mais recursos de inte ra o com a mensagem e o cabe alho com assunto data e hora anexos etc COMO VISUALIZAR O C DIGO FONTE DA MENSAGEM Abra a mensagem e clique no link Mais op es Clique no link Fonte da Mensagem ltima op o Caixa de Entrada 0 68 Cabe alho Felipe Camargo 14 57 Op es Imprimir Encaminhar Responder Apagar Q O Marcar como N o lida Importante normal Mover Responder a todos Responder sem hist rico Responder a todos sem hist rico Fonte da Mensagem De 4 Felipe Camargo de Pauli lt fcamargoUcelepar pr gov br gt gt Para Felipe Camargo de Pauli lt fcamargoUcelepar pr gov br gt gt Data 09 03 2009 14 57 agora Assunto Cabe alho Figura 57 Visualizando c digo fonte Ser feito download do arquivo fonte da mensagem txt Abrir fonte da mensagem txt voc selecionou abrir fonte da mensagem txt Tipo Documento somente texto Site http Nexpresso pr gow br O que o lceweasel deve fazer Memorizar a decis o para este tipo de arquivo Cancelar OK Figura 58 Confirmac o de visualizac o
16. no Cat logo Geral Escolha um nome Adailton Fabio Sonza adalltonsonzacelepar pr c ALESSANDRA FABIO ALVES DOS SANTOS alessandrafabioWseed pr govw br CLEITON FABIO DA ROZA quasefisicodiseed prgov br Dioney Fabio Barroca dfbarrocadipm prgov br FABIO ABILIO DE ANDRADE fandradefiseed prgov br FABIO ADRIANE FERREIRA DA ROCHA fabiorochadiseed pr gov br Fabio Akito Takemoto fabiotakemotodidetran prgov br tel 4313325 4145 Fabio Alcover Hastenreilter fabioalcoverdiapar br Fabio Alessandre da Silva alessandredpm prgov br FABIO ALESSANDRO BONKOSKI fabiobonkoskiiseed prgov br Fabio Alessandro Garcia Godoy fabiogodovidpe prgov br fabio alexander hartmann hartmanndpm prgov br OK Fechar Figura 39 Resultado da busca de destinat rio Clique no nome desejado Clique em lt OK gt 21 Manual do Usu rio Expresso 2 Pesquisa r pida necess rio o menu lateral Na parte inferior do menu lateral exisitir a caixa de pesquisa r pida do Expresso Mail Com ela o usu rio poder ou pesquisar mensagens recebidas ou enderecos e tele fones de pessoas que possuam uma conta no expresso Escreva o nome da pessoa que se deseja descobrir o endereco e clique no bot o em formato de duas pessoas uma atr s da outra O Felipe Camargo de Paul al poor L Figura 40 Pesquisa r pida para en contrar pessoas Todas as pessoas que ao terem seus dados confrontados com os da pesquisa tive rem alguma
17. 08 2 Kb e Expresso Divulgacao e no Processo Administrativo 17 11 2008 2 Kb Figura 26 Movendo mensagens Clique em uma das mensagens e arraste at a pasta desejada no bloco esquerda A Minhas Pastas Caixa de Entrada 8 Enviados Lixeira Rascunhos Figura 27 Menu de pastas 2 Menu de contexto acess vel atrav s do bot o direito Selecione todas as mensagens que desejar enviar para outro diret rio atrav s das suas respectivas caixas de sele o Clique com o bot o direito do mouse sobre qualquer uma das mensagens seleciona das 17 Manual do Usu rio Expresso Caixa de Entrada 0 67 harrn damas Marcar como Lida y vi O Expresso Di Marcar como N o lida Marcar como Importante O Jonsue Trapi Marcar como normal Jonsue Tra O IET O Fernando Po Apagar Exportar mn Dirarda Farcciann Riahhan ne ana mn igura 28 Menu de contexto para mover mensagens No menu de contexto clique sobre Mover para Na janela que se abrir selecione a pasta de destino e clique em lt Mover gt COMO EXPORTAR MENSAGENS PARA UM DIRET RIO LOCAL Voc pode salvar suas mensagens para uma pasta local compactadas no formato zip Den tro do zip as mensagens s o salvas como eml podendo ser abertas em qualquer gerenciador de e mail offline ou ent o importadas por outra conta do ExpressoMail Selecione todas as mensagens que deseja exportar e depois clique na op o Ex
18. As ES OD copar PARANA sar ecnologia Democracia Manual do Usu rio Expresso Manual do Usu rio Expresso Direitos autorais Essa Apostila est licenciada sob uma Licen a Creative Commons Atribui o Uso N o Comercial Compartilhamento pela mesma licen a 2 0 Brazil Pode ser copiada distribu da e modificada Para ver uma c pia desta licen a visite http creativecommons org licenses by nc sa 2 0 br ou envie uma carta para Creative Commons 559 Nathan Abbott Way Stanford California 94305 USA creative commons O N E ED COM Atribui o Uso N o Comercial Compatilhamento pela mesma licen a 2 0 Brasil Yoc pode copiar distribuir exibir e executar a obra criar obras derivadas Sob as seguintes condi es Atribui o Voc deve dar cr dito ao autor original da forma especificada pelo autor ou licenciante Uso N o Comercial Voc n o pode utilizar esta obra com finalidades comercials Compartilhamento pela mesma Licen a Se voc alterar transformar ou criar outra obra com base nesta voc somente poder distribuir a obra resultante sob uma licen a id ntica a esta Para cada novo uso ou distribui o voc deve deixar claro para outros os termos da licen a desta obra Qualquer uma destas condi es podem ser renunciadas desde que Voc obtenha permiss o do autor Qualquer direito de uso legitimo ou fair use concedido por lei
19. EMOVER UM CONTATO PESSOAL Clique no link Pessoal no menu Cat logos esquerda da tela Cat logos Catalogos Pessoal Grupos Catalogo Geral Figura 120 Menu de Cat logos 47 Manual do Usu rio Expresso Clique na letra correspondente inicial do primeiro nome do contato que ser remo vido OU Clique em Todos para mostrar todos os contatos U Y W X Y Z Todos b Figura 121 Bot o Todos Encontre o contato que ser removido Expresso Mail expressoficeleparprgov br 41 3350 5000 p Xx Figura 122 Lista de contatos Clique no X vermelho localizado a sua direita Uma janela de confirma o se abrir Eu A pagina em http fexpresso pr gov br d Confirmar a exclus o deste Contato Cancelar Figura 123 Tela de confirma o Clique em lt OK gt para excluir definitivamente o contato COMO EDITAR UM CONTATO PESSOAL Clique no link Pessoal no menu Cat logos esquerdo da tela Catalogos Cat logos pessoal Grupos Catalogo Geral Figura 124 Menu de Cat logos Clique na letra correspondente inicial do primeiro nome do contato que ser edita do Mova Procura Wer Cart es de A B E D E F E H I J K L Ml Figura 125 Op es de busca OU 48 Manual do Usu rio Expresso Clique em Todos para mostrar todos os contatos U Y W X Y Z Todos b Figura 126
20. L ES Es E g PEA OS SOS gt XO NVCOCAVYIJ EYY ARAS ECAS Arial He MB7ZUA Z SZ ZEZO OEA g Figura 46 Formata o de texto 23 Manual do Usu rio Expresso COMO INSERIR FIGURAS AS MENSAGENS Clique sobre o bot o Inserir figura para abrir a caixa de navegac o Clique em lt Arquivo gt e procure a figura que se deseja inserir a mensagem am J160 B7UAZEZZEO Gi Arial Anexar arquivo Selecione o arquivo de imagem desejado Incluir Fechar Figura 47 Inserir figura Ap s selecionar a figura o endere o desta aparecer na caixa de texto Clique em Incluir E snapshot3 pg 26 kb Arial Bic gBruA eS e oa E CELEPAR INFORM TICA do PARANA Figura 48 Figura inserida A imagem apesar de parecer fazer parte do corpo da mensgem enviada como anexo e apenas referenciada no corpo Caso o usu rio desmarque a cal xa de selec o do anexo a refer ncia ser mantida mas apontar para lugar ne nhum O quadro da figura se manter mas um cone de figura n o encontrada apa recer COMO SALVAR O TEXTO DA MENSAGEM PARA RETOMAR DEPOIS Ao escrever a mensagem ao inv s de envi la clique em Salvar Enviar Salvar Pesquisar Figura 49 Salvando rascunho Escolha em qual pasta o rascunho da mensagem ser salvo A mensagem ir para a pasta selecionada e no remetente aparecer Rascunho 24 Manual d
21. O Procure pelo contato que deseja adicionar Clique no cone que est direita das informa es do contato Administrador Expresso admindicelepar prgov br Figura 115 Adi o de novo contato Na janela que se abrir altere alguma informa o que julgue necess rio e ou salve clicando no bot o lt Salvar gt na parte inferior da janela 46 Manual do Usu rio Expresso Cat logo de Endere os Adi o R pidk Apelido Administrador Nome Administrador Sobrenome Expresso Telefone E mail adminficelepar pr gov br Salvar Fechar Figura 116 Cadastro de novo contato COMO ADICIONAR UM CONTATO QUE N O PERTENCE A NENHUM ORGAO DO ESTADO Na parte superior da p gina clique no bot o lt Novo gt ent o um menu abrir Novo Procura Wer Cart es a TAS AO AN E CESP CE CRC NR DEM Figura 117 Op es de busca No menu clique em Contato Adi o R pida Novo Contato Adi o R pida d Contato Completo Grupo Figura 118 Menu de adi o r pida 3 11 3 11 Preencha as informa es Apelido Nome Sobrenome Telefone e E mail Cat logo de Endere os Adi o R pid Apelido Administrador Nome Administrador Sobrenome Expresso Telefone E mail adminfbcelepar pr gov br Salvar Fechar Figura 119 Cadastro de novo contato Clique em lt Salvar gt para adicionar o novo contato COMO R
22. Tela de pesquisa 22 Manual do Usu rio Expresso Selecione a organizac o e clique em lt Pesquisar gt Para refinar mais a busca escreva ao lado parte do nome da pessoa ou lista esco Iha entre Listas P blicas ou Usu rios conforme o caso e clique em lt Pesquisar gt O resultado aparecer embaixo e basta clicar o nome desejado e depois em lt Para gt lt Com C pia gt ou lt Cco gt para que o nome v para o campo correspondente Clique em lt Fechar gt para fechar a janela COMO POSSO TER CERTEZA DE QUE RECEBERAM MINHA MENSAGEM Ao enviar uma mensagem antes de envi la clique na caixinha Conf de Leitura Assunto Conf de Leitura E Anexos adicionar Figura 44 Confirma o de leitura Quando o destinat rio ler a mensagem ser enviada a a voc uma mensagem de notifica o COMO ADICIONAR ANEXOS A UMA MENSAGEM Arquivo remover Figura 45 Anexando arquivos Ao enviar uma mensagem antes e envi la clique em Anexos adicionar Clique em Arquivo e escolha o arquivo a ser anexado Clique em Abrir Para remover o anexo clique em Remover COMO POSSO DEIXAR O TEXTO DA MENSAGEM MAIS REAL ADO poss vel melhorar a clareza do texto usando os recursos da barra abaixo DS gt Po OS o EN e Y ES o ES x CELE X Ra PELES FEEL oo TALL wN Oe NDS AA o o Vos AM ESOS Sos Po PL OR MN IS LS I
23. a regra do email A o folder b Fora do Escrit rio 0 Nova Regra Habilitar Desabilitar Remover Fechar Figura 66 Desabilitando regras de filtros OS O processo para remover uma regra similar alterando apenas o ltimo passo que deve ser trocado por clicar em lt Remover gt Note que ao desabilitar uma regra ela n o est sendo exclu da apenas n o filtrar os e mails at que seja 30 Manual do Usu rio Expresso habilitada novamente clicando em lt Habilitar gt J removendo a regra esta ser de finitivamente exclu da e para que ela volte a funcionar o processo de criac o da re gra dever ser refeito COMO POSSO AVISAR MEUS CONTATOS QUE ESTOU AUSENTE DO ESCRITORIO Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Editar filtros Clique em Fora do Escrit rio Nova Regra Gerenciamento de filtros Manuten o de Filtros Y Lista de filtros 1 Nova Regra JF Regra 1 Status Habilitada regra do email A o folder gt Fora do Escrit rio 0 Nova Regra Habilitar Desabiltar Remover Fechar Figura 67 Aviso de aus ncia Aparecer a tela a seguir Gerenciamento de filtros Manuten o de Filtros Fora do Escrit rio Com a seguinte mensagem Voltar Salvar Figura 68 Mensagem de aus ncia No campo Com a seguinte mensagem digite
24. a cima Navega e seleciona as mensagens Vai para a mensagem acima da que est selecinada deixando marcada todas as mensagens pelas quais passa Shift Seta para cima Navega e seleciona as mensagens Vai para a mensagem abaixo da que est selecinada deixando marcada todas as mensagens pelas quais passa Del Apaga a s mensagem ns selecionadas Enter Abre a s mensagem ns selecionadas em uma nova aba Ctrl Seta para baixo Durante a visualiza o de uma mensagem em uma aba se pressionadas estas teclas fecham a mensagem corrente e passam para a mensagem acima Ctrl Seta para cima Durante a visualiza o de uma mensagem se pressionadas estas teclas fecham a mensagem corrente e passam para a mensagem abaixo 37 Manual do Usu rio Expresso 38 Teclas de Atalho Descric o Esc Fecha a mensagem aberta em uma aba n de nova Inicia uma nova mensagem em qualquer lugar do expresso desde que o mensagem cursor n o esteja em uma caixa de texto como campos Para Assunto Corpo da mensagem Caixa de Pesquisa etc de imprimir Durante a visualiza o de uma mensagem em uma aba se pressionada mensagem imprime a e de encaminhar mensagem Durante a visualiza o de uma mensagem em uma aba se pressionada abre uma nova aba para que o usu rio possa encaminh la a outros usu rios r de responder Durante a visualiza o de uma
25. ampo Assunto Escreva o texto da mensagem no grande espa o em branco embaixo Clique no link Enviar COMO ENVIAR A MENSAGEM PARA V RIOS E MAILS DIFERENTES Escreva os e mails no campo Para e ou CC separando os com v rgula Caso o campo CC n o apare a clique em Adicionar CC Figura 36 Enviando mensagem para v rios e mails COMO OCULTAR OS ENDERE OS DE E MAIL DOS DESTINAT RIOS Escreva os e mails no campo CCo separando os com v rgula Caso o campo CCo n o apare a clique em Adicionar Cco 20 Manual do Usu rio Expresso COMO PROCURAR O ENDERECO DE ALGU M PELO SEU NOME Existem duas formas de se encontrar algum endereco atrav s do ExpressoMail 1 Campo Para da mensagem Escreva parte do nome da pessoa ou ele completo no campo Para CC ou Cco A seguir clique no lt s mbolo da lupa gt direita do campo correspondente OU aperte F9 Para al Figura 37 Busca de destinat rio Caso retorne a mensagem a seguir o argumento de pesquisa escrito no campo foi muito gen rico e retornou mais de 200 resultados Se isso acontecer ser necess rio refi nar melhor a pesquisa colocando uma parte maior do nome em A pagina em http fexpresso pr gov br diz Se a pesquisa for bem sucedida dever aparecer uma tela parecida com esta abai XO Ocorr ncias encontradas
26. ar e Ferramentas COMO SER AVISADO DO RECEBIMENTO DE NOVAS MENSAGENS Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias Y Ferramentas Prefer ncias Es Pesquisar 7 Editar filtros 2 Editar pastas pa Compartilhar pastas Limpar lixeira Figura 6 Menu Ferramentas Marque o item Voc quer receber um alerta para mensagens novas Voc quer receber um alerta para mensagens novas E Figura 7 Op o alerta mensagens novas Clique em lt Salvar gt para guardar as configura es 11 Manual do Usu rio Expresso COMO MARCAR UMA MENSAGEM LIDA N O LIDAIMPORTANTE NORMAL Selecione a s mensagem ns clicando na caixinha esquerda da s mensagem s Clique com o bot o direito na mensagem Clique na op o Marcar como correspondente ao desejado no menu que apare cera Quem Assunto Data 2 Marcar como lida Expresso 14 38 E Marcar como n o lida Expresso 14 38 E Marcar como importante Expresso 14 38 ro Marcar como normal Expresso 14 37 d A nr Figura 8 Menu de op es para marcar e mails Perceba que N o lida Mensagem aparece em negrito novas mensagens aparecem assim Importante Mensagem aparece em vermelho Lida Mensagem n o est mais em negrito Normal Mensagem aparece em preto ma mensagem pode ser marcada como N o Lida e Importante ao mesmo
27. ar gt 36 Manual do Usu rio Expresso COMO SALVAR RASCUNHOS AUTOMATICAMENTE As vezes interessante que durante a cria o de uma mensagem esta seja salva automa ticamente para recupera o caso por ventura algo aconte a e o usu rio acabe sendo impedido de terminar de redigi la No painel lateral selecione Ferramentas Prefer ncias Marque a caixa de sele o Salvar rascunhos automaticamente Salvar rascunhos automaticamente 4 Figura 83 Ativar salvamento de rascunhos autom tico Esta op o far com que toda vez que o usu rio ficar 1 minuto ocioso a mensagem seja salva automaticamente dentro do diret rio Rascunhos TECLAS DE ATALHO DO EXPRESSOMAIL Existem algumas teclas de atalho que otimizam a realiza o de algumas tarefas do Expres soMail Para utiliz las necess rio que o usu rio as ative antes Clique em Ferramentas Prefer ncias Marca a caixa de sele o como mostrado abaixo Usar teclas de atalho Figura 84 Ativando teclas de atalho Clique sobre lt Salvar gt Teclas de Atalho Descri o F9 Na caixa de entrada Atualiza a caixa Dentro do campo Para Inicia a pesquisa r pida Seta para cima Navega pela pasta corrente Vai para a mensagem acima da que est selecionada Seta para baixo Navega pela pasta corrente Vai para a mensagem abaixo da que est selecionada Shift Seta par
28. arecer automaticamente se as sim configurado sen o clique exatamente na posi o do texto onde deseja inserir sua as sinatura Clique no l pis na barra acima do texto Deixando o mouse sobre o bot o aparecer a legenda Inserir assinatura A assinatura aparecer no texto COMO RESPONDER UMA MENSAGEM Abra a mensagem a ser respondida eia a SS O Op es Imprimir Encaminhar Responder Apagar Q Marcar como N o lida Importante normal Mover Responder a todos Responder sem hist rico Responder a todos sem hist rico Fonte da Mensagem Figura 52 Respondendo uma mensagem 25 Manual do Usu rio Expresso Clique no link Responder OU Op es e depois Responder sem hist rico para n o enviar o texto original junto com sua resposta r aparecer a tela para compor nova mensagem Escreva o texto da mensagem no grande espa o branco embaixo Clique no link Enviar COMO ENVIAR UMA RESPOSTA PARA TODOS QUE RECEBERAM A MENSAGEM ORIGINAL Abra a mensagem a ser respondida Clique no link Mais op es Clique no link Responder a todos OU Responder a todos sem hist rico para n o enviar o texto original junto com sua resposta Teala Aa Nim GEMA i Op es Imprimir Encaminhar Responder Apagar y be Ressaca Marcar como N o lida Importante normal Mover Responder a todos Responder sem hist rico Respo
29. asis a DS a a 50 Menu de Cataluna at ga 51 ODCOCS dE DUSCA nais tirada dai aaa dead 51 BOAO TOMOS as preta diana doadora SO Dean nd ES id 51 sta de SUPIOS Ea 51 AICA de GrUDO barda 51 Manual do Usu rio Expresso INTRODU O Este documento tem por objetivo introduzir aos interessados os principais conceitos do novo software de e mail agenda e lista de contatos do estado o Expresso As principais fun es dos m dulos ser o explicadas e demonstradas neste documento esperando se que o mesmo possa ser utilizado da melhor forma poss vel tirando proveito de todos os recursos fornecidos por ele A documenta o do ExpressoMail uma adapta o do manual contido no pr prio m dulo o qual foi desenvolvido por Fernando Porto Corr a GSR DISER Ger ncia de Servi os de Rede Di vis o de Implementa o de Servi os de Rede da Celepar Companhia de Inform tica do Paran Os t cnicos Peter Andreas Entschev e Felipe Camargo de Pauli ambos lotados na GGA CPPC Ger ncia de Gest o de Ambientes Coordena o de Projeto Pesquisa e Capacita o contribu ram para que o documento deixasse de ser um mero manual para se tornar uma apostila mais completa contendo informa es mais detalhadas dos recursos desta que uma das principais ferramentas de comunica o do estado A CPPC entre v rias atividades que exerce para prospectar e auxiliar no processo de mi gra o de softwares propriet rios para alternativas livres dent
30. de at que uma nova p gina se abra Qua 314 08 00 08 30 A teste testa Local teste Figura 109 Compromisso Na nova p gina clique no bot o lt Editar gt Titulo teste Descri o teste Localiza o teste In cio Data hora 03 12 2008 08 00 Data Hora de t rmino 03 12 2008 08 30 Prioridade Normal Acesso p blico Participantes Jose Eduardo Cunha dos Santos Aceito Criado por Jose Eduardo Cunha dos Santos Atualizado 03 12 2008 15 19 Editar Pronto Gerenciador de alarmes Exportar Remover M s Dezembro 2008 Ano 2008 Importar Exportar todos Figura 110 Gerenciamento do compromisso p gina de edi o se abrir essa p gina igual a de adicionar eventos entretanto os campos j est o preenchidos Edite os campos necess rios e salve clicando no bot o lt Salvar gt localizado no final da p gina ou clique em cancelar para que as modifica es n o tenham efeito p gina de exibi o do compromisso se abrir novamente para finalizar as altera es clique em lt Pronto gt no final da p gina 44 T tulo Descri o Localiza o In cio Data hora Data Hora de t rmino Prioridade Acesso Participantes Criado por Atualizado Editar Pronto M s Dezembro 2008 teste teste teste 03 12 2008 06 00 03 12 2008 08 30 Normal p blico Jose Eduardo Cunha dos Santos Aceito Jose Eduardo Cunha dos Santos 03 12 2008
31. elepar ape qrupo celepar apa php grupo celepar apo grupo celepar ascom grupo celepar aspro grupo celepar asto grupo celepar bilheteria grupo celepar bo grupo celepar boletim grupo celepar boletinsinternos E Avisar Participantes Externos Figura 103 Adicionando participantes do compromisso Caso a pessoa que est convocando o evento tamb m participe dele deixe selecio nada a caixa Participa onde o o nome dessa pessoa Peter Andreas Entschev Participa o Figura 104 Criador do compromisso Alarme manda um e mail de aviso antes do compromisso podendo ser programa do para at 31 dias antes do evento Alarme 0 dias O horas O E minutos antes do evento Figura 105 Aviso de compromisso 42 Manual do Usu rio Expresso A sec o Repetindo informac o do evento utilizada quando o mesmo evento se repete ao longo de um determinado per odo de tempo Por exemplo se uma reuni o para discutir o anda mento de um processo ocorrer semanalmente durante todo um m s Tipo de repetic o define o intervalo de tempo entre um evento e outro Se Ne nhum for selecionado as pr ximas op es n o ter o efeito Data final da repeti o a data em que o evento n o mais se repetir no nosso exemplo anterior seria o ltimo dia em que a reuni o se realizaria no m s A caixa Usar data de t rmino deve estar selecionada para que a op o tenha efeit
32. em anterior ap s apagar a mensagem atual Exibir mensagem anterior ap s apagar mensagem atual e Figura 17 Visualizar mensagem anterior Clique em lt Salvar gt para guardar as configura es COMO APAGAR TODAS AS MENSAGENS QUE APARECEM NA TELA Clique na caixinha mais acima na linha cinza e todas as caixinhas na tela ser o marcadas selecionando todas as mensagens que aparecem na tela Clique com o bot o direito em uma das mensagens selecionadas Escolha a op o Apagar OU Clique no link Apagar no rodap OU Aperte a tecla Delete ou Del 14 Manual do Usu rio Expresso Caixa de Entrada 0 262 Quem Assunto Expresso D z E Marcar como Lida s 7 ES Expresso Q Marcar como N o lida a Expresso E Marcar como Importante Fl a Valquiria Li Marcar como normal C Ra Funcel Adr c Mover para bo Jonsue Tra Apagar e Dario Kuce Exportar T A Previcel Voc e CIPA CELEPAR CIPA e Funcel Administracao Not c e Walter Luiz Cordeiro Pr rr e Funcel Administracao Reen e Felipe Camargo de Pauli Caf be Gesiel Mendes Filho Subs Ta Peter Andreas Entschev Re T A Peter Andreas Entschev VLAN e Peter Andreas Entschev VLAN e Valquiria Lizete da Silva SINC e Andre Luiz de Souza Paula Urge Apagar Mover Imprimir Exportar Figura 18 Apagando v rias mensagens LIMPANDO AUTOMATICAMENTE UMA PASTA COM MAIS DE UMA TELA Com exce
33. er apagada Clique com o bot o direito sobre a mensagem Escolha a op o Apagar po Quem Assunto Data Tamanho wl Dator A rmnelronc Entorhar Expresso 131 DB 1 El E Marcar como lida E 11 08 4 Kb Marcar como nao lida HAA RE E hlarcar como importante ia i E Marcar como normal Ene ndo LL E Expresso 11 08 1 Kb Po Mower para Expresso 11 08 1 Kb E Apagar Expresso 11 08 1 Kb q lit Expresso 41 07 1 Kb Figura 13 Apagando mensagens OU Abra a mensagem a ser apagada Clique no link lt Apagar gt OU Clique na caixinha esquerda da s mensagem ns a ser em apagada s Apagar F O Figura 14 Apagando mensagem 13 Manual do Usu rio Expresso Aperte a tecla lt Delete gt ou lt Del gt z Caixa de Entrada 0 262 Quem e Expresso Divulgacao we Expresso Divulgacao Figura 15 Utiliando a s teclas s Del ou Delete poe que seja liberado espa o n o basta apagar mensagens necess rio tam b m limpar a lixeira atrav s da op o Ferramentas do menu lateral VISUALIZANDO AUTOMATICAMENTE A MENSAGEM ANTERIOR AO APAGAR A MENSAGEM ATUAL Clique no item lt Ferramentas gt do menu esquerda da tela Ferramentas Prefer ncias 2 Pesquisar T Editar filtros 2 Editar pastas pa Compartilhar pastas G Limpar lixeira Figura 16 Op o prefer ncias Clique na op o Prefer ncias Marque a op o Mostrar a mensag
34. eram minha mensagem ciii 23 Como adicionar anexos a uma mensagem eee ree renan 23 Como posso deixar o texto da mensagem mais real ado en 23 Como inserir figuras s MENSAYQONS occcoccccncnncccncononccncnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnannonancanennnnanenns 24 Como salvar o texto da mensagem para retomar depois ires 24 Como inserir uma assinatura pronta nos meus e mails sis 25 Como responder uma mensagem een eeeee rear re aerea rea nre nana 25 Como enviar uma resposta para todos que receberam a mensagem original 26 Como encaminhar uma mensagem para terceiros errar 26 Como imprimir uma mensagem errar errar ren er area cane arena nana 21 Como visualizar o cabe alho de uma mensagem eee 21 Como visualizar o c digo fonte da mensagem eee renan 21 Como saber se o endere o do destinat rio inv lido ooccoonccnnconncononioniononnonos 28 Como criar regras autom ticas para o recebimento de novas mensagens 28 Como posso configurar em quais mensagens uma regra ser aplicada 29 Como configurar o que ser feito com as mensagens filtradas por uma regra 29 Como desabilitar Uma Tegra acssnisiaaanpucarab dana asia dose as G ELES A UAU EU Da puma DES ua 30 Como posso avisar meus contatos que estou ausente do escrit rio oo
35. item Ferramentas no menu esquerda da tela Y Ferramentas VW Prefer ncias a Pesquisar T Editar filtros la Editar pastas la Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 71 Op o prefer ncias Clique na op o Editar Pastas 32 Manual do Usu rio Expresso Aparecer a janela abaixo Gerenciamento de Pastas Gerencie suas pastas e exporte mensagens Minhas Pastas Nova pasta Caixa de Entrada Deletar Pasta Enviados Er Renomear Pasta Lixeira Rascunhos Exportar Mensagens Fechar Figura 72 Criando novas pastas Clique em lt Nova Pasta gt e digite o nome da nova pasta na janela que abrir Para criar subpastas clique na pasta na qual ser criada a subpasta e clique em lt Nova Pasta gt COMO POSSO EXCLUIR PASTAS Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Clique na op o Editar Pastas Ferramentas Prefer ncias El A Pesquisar 7 Editar filtros 2 Editar pastas 2 Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 73 Op o prefer ncias Clique na pasta que deseja excluir e clique em lt Deletar Pasta gt Gerenciamento de Pastas Gerencie suas pastas e exporte mensagens Minhas Pastas Mova pasta Caixa de Entrada Deletar Pasta Enviados Se Renomear Pasta Lixeira Rascunhos Exportar Mensagens Fechar Figura 74 Excluindo pastas O N o p
36. logos Pessoal Grupos Cat logo Geral Figura 136 Menu de Cat logos Clique na letra correspondente a inicial do nome do grupo que ser editado Novo Procura ver Cart es deco A E eE E E A O O TO O E O TA Figura 137 Op es de busca OU Clique em Todos para mostrar todos os grupos U Y W X Y Z Todos b E Figura 138 Bot o Todos Encontre o grupo que ser modificado do Grupo Expresso grupoexpresso Figura 139 Lista de Grupos a a Clique no cone amarelo esquerda do cone X vermelho Edite as informa es como se um novo grupo estivesse sendo adicionado Clique no bot o lt Salvar gt para que as altera es tenham efeito Cat logo de Endere os Adicionar Grupo Nome Completo Contatos Pessoals Participantes Expresso Mail expressofbcelepar prgov br Expresso Mail 41 3350 5000 dh Adicionar Remover Salvar Limpar Cancelar Figura 140 Adi o de Grupos 51 Manual do Usu rio Expresso REFER NCIAS BIBLIOGR FICAS Esta apostila foi toda feita pelos desenvolvedores do ExpressoMail e t cnicos da Celepar tendo todo conte do sido criado atrav s da experi ncia destes com esta ferramenta Nenhuma obra foi consultada n o existindo assim nenhuma refer ncia bibliogr fica 52
37. manho Peter Andreas Entschev Expresso 15 31 1 Kb Peter Andreas Entschev Expresso 15 31 1 Kb Peter Andreas Entschev Expresso 15 30 1 Kb Peter Andreas Entschev Expresso 15 30 1 Kb Figura 3 Lista de e mails VVL Basta clicar sobre a mensagem a ser lida e uma aba se abrir na parte superior contendo o corpo da mensagem assim como seu cabe alho Voc pode ordenar a visualiza o das mensagens clicando sobre o argumento pelo qual se deseja ordenar Quem Assunto Data e Tamanho localizado na barra superior do campo de visualiza o das pastas mostrado na figura acima ou seja para ordenar pelo nome dos re metentes por exemplo clique em Quem 10 Manual do Usu rio Expresso COMO FECHAR UMA MENSAGEM ABERTA Basta clicar no lt X vermelho gt da aba correspondente COMO NAVEGAR PARA A MENSAGEM ANTERIOR PR XIMA Enquanto visualizar uma mensagem Clique na lt seta verde gt que aponta para cima localizada a direita da tela para nave gar para a pr xima mensagem Clique na lt seta verde gt que aponta para baixo localizada a direita da tela para na vegar para a mensagem anterior Orquestra Sinf nica Op es Imprimir Encaminhar Responder Apagar Q O Figura 4 Como navegar COMO SABER SE RECEBI NOVAS MENSAGENS Basta clicar no link Atualizar e as mensagens novas aparecer o em negrito na pasta Cai xa de Entrada Figura 5 Menu op es 2 Nova mensagem qa Atualiz
38. mensagem em uma aba se pressionada abre uma nova aba para que o usu rio possa respond la ao remetente Manual do Usu rio Expresso UTILIZANDO O CALEND RIO EXPRESSO Figura 85 Icone Calend rio O Calend rio Expresso um utilit rio para simplificar as tarefas do dia a dia seu objetivo ser uma agenda eletr nica possibilitando marcar reuni es feriados e outras datas importantes Com o Calend rio poss vel marcar reuni es e enviar um comunicado via e mail aos interessa dos facilitando assim a comunica o com os mesmos Para ir para a p gina do Calend rio basta clicar em seu icone na barra localizada na parte superior da p gina do Expresso COMO FILTRAR O CALEND RIO POR PER ODOS DE TEMPO O Calend rio pode ser filtrado para mostrar determinados per odos de tempo como a sema na o m s ou o ano atual clicando num dos cones localizados na parte superior esquerda da p gina do calend rio Figura 86 Bot es de eventos O primeiro cone mostra os compromissos de um dia o dia atual podendo ser selecionado qualquer outro dia o segundo mostra a semana o terceiro e o quarto cones mostram respecti vamente o m s e o ano e por fim o quinto cone mostra a agenda separada por m s indicando os dias e as semanas do ano COMO AGENDAR UM COMPROMISSO Um compromisso pode ser agendado clicando no sinal de lt gt do Calend rio quando filtrado por semana ou m s ou tamb m seleciona
39. nder a todos sem hist rico Fonte da Mensagem Figura 53 Respondendo uma mensagem a todos os destinat rios r aparecer a tela para compor nova mensagem Escreva o texto da mensagem no grande espa o branco embaixo Clique no link Enviar COMO ENCAMINHAR UMA MENSAGEM PARA TERCEIROS Abra a mensagem a ser encaminhada Clique no link Encaminhar Teala E P i Opc es Imprimir Encaminhar Responder Apagar y ale TG Marcar como N o lida Importante normal Mover Responder a todos Responder sem hist rico Responder a todos sem hist rico Fonte da Mensagem Figura 54 Encaminhando uma mensagem Ir aparecer a tela para compor nova mensagem Escreva o e mail da pessoa a receber a mensagem no campo Para Clique no link Enviar 26 Manual do Usu rio Expresso COMO IMPRIMIR UMA MENSAGEM Abra a mensagem a ser impressa Clique em Imprimir Op es Emprimi ncaminhar Responder Apagar Q O Figura 55 Imprimindo uma mensagem Selecione a impressora e clique em lt Imprimir gt COMO VISUALIZAR O CABE ALHO DE UMA MENSAGEM Caixa de Entrada 0 68 Cabe alho Felipe Camargo 14 57 Op es Imprimir Encaminhar Responder Apagar Q O Marcar como N o lida Importante normal Mover Responder a todos Responder sem hist rico Responder a todos sem hist rico Fonte da Mensagem De 3 Felipe Camargo de Pauli
40. ndo um dia espec fico e clicando no hor rio de in cio do compromisso seg 14 4 Semana 20 Figura 87 Agendamento de compromisso 39 Manual do Usu rio Expresso ADICIONANDO CATEGORIAS 15 Maio 2007 Peter Andreas Entschev 08 00 08 30 09 00 09 30 10 00 Figura 89 Hor rio do compromisso Clique na lt flecha azul gt que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu No menu procure pela se o Prefer ncias Prefer ncias Configura es do calend rio Permitir acesso Editar categorias Figura 90 Menu de op es Clique em Editar categorias Clique no bot o lt Adicionar gt Categoria pal Todos lt Global gt v Nome Descri o Particular E Figura 91 Adicionando categorias Em Categoria pai selecione Nenhum para que a categoria n o seja subordinada a nenhuma outra categoria ou selecione a categoria do grupo qual ela far parte Em Nome coloque o nome pelo qual a categoria ser identificada Em Descri o coloque a finalidade da categoria Marque a op o Particular para tornar uma categoria de fins pessoais ou deixe desmarcada para uma categoria de fins profissionais Clique no bot o lt Salvar gt para adicionar a nova categoria REMOVENDO CATEGORIAS Clique na lt flecha azul gt que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu Pr pu Figura 92 Menu oculto
41. nnonanos 11 Menu de op es para marcar e MallS occoccocconcocconionconionconnonconnonononnnnonononnnnononons 12 Visualizar PrOXIMA LCA isso a nos is 12 Capacidade ulllizada No Malaria 13 Capacidade utilizada Cm alemania 13 Capacidade quase esgotada occocccoccoccoocconcocnocnnononcncononnonnnnnnnononnnnnnonnnnnnnnnnnnononnonens 13 Apagando mensagens clio ie 13 Apagando Mensagem asas ss dd aa 13 Utiliando a s teclas s Del ou Delete c eee 14 OPCAO PrEICIeNCIAS sans iii bacana ai RD RE pa pa a A 14 Visualizar mensagem anterior eee erre ree rena re acer nae cane nana 14 Apagando v rias mensagens eee eee erre ceara ceara racer aca e ana e nana 15 OPCAO PIE Secas aaa eia a o aa 15 N mero de mensagens por p gina eee errar ce reene ea nan no 15 OPCO Prel EnC aS OS 16 Salvando mensagens excluidas assis aida le ie ianiida 16 Op o preferencias is da a ad 16 Programando limpeza de Lixeira eee rea reee rear ea caca cerne ana 16 Filtro de mensagens e RSRS NO UR ND RR a 17 MOvendo mensagens aus asas A eles saia A snesa odio i 17 UE e Rd a a E EE 17 Menu de contexto para mover MenNSagenS ccocccccccccnccnccnoncnnonnnnnnnnnonconanonnnnnnnancnnoncnnnnos 18 EXPOrando Mensagens cid iia 18 Salvando mensagens exportadas occcoccccncconcocnconoconononononnononononanonnonnnanonnnnnnnnnnnnnanones 18 importando Mens age Susini aEl eU Dogs
42. o Repeti o di ria por semana os dias da semana em que o evento ocorrer Intervalo o intervalo entre um evento e outro Caso o evento ocorra semanalmente se o intervalo for 0 toda semana ocorrer se for 1 ocorrer semana sim semana n o e assim por diante REMOVENDO CANCELANDO UM COMPROMISSO Clique no compromisso que deseja cancelar e aguarde at que uma nova p gina se abra Qua 3 4 gt 08 00 08 30 A teste teste Local teste Figura 106 Compromis SO Na nova p gina clique no bot o lt Remover gt T tulo teste Descri o teste Localiza o teste In cio Data hora 03 12 2008 08 00 Data Hora de t rmino 03 12 2008 08 30 Prioridade Mormal Acesso p blico Participantes Jose Eduardo Cunha dos Santos Aceito Criado por Jose Eduardo Cunha dos Santos Atualizado 03 12 2008 15 19 Editar Pronto Gerenciador de alarmes Exportar Remover M s Dezembro 2008 Ano 2008 Importar Exportar todos Figura 107 Gerenciamento do compromisso 43 Manual do Usu rio Expresso Uma janela de confirma o se abrir clique em lt OK gt para remover o evento ou em lt Cancelar gt para n o remover Tem certeza que deseja remover esta entrada 1 f Isto ir remover esta entrada para todos usu rios Cancelar Figura 108 Confirma o de exclus o EDITANDO UM COMPROMISSO Clique no compromisso que deseja editar e aguar
43. o Usu rio Expresso COMO INSERIR UMA ASSINATURA PRONTA NOS MEUS E MAILS Clique no item Ferramentas do menu a esquerda da tela Y Ferramentas Mi prefer ncias 2 Pesquisar T Editar filtros Fa Editar pastas ra Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 50 Op o prefer ncias Clique na op o Prefer ncias Voc poder escolher entre Texto Simples e Texto Rico Texto Rico permite que a assinatura tenha formata o tornando a mais agrad vel aos olhos Tome cuidado pois dependendo do cliente de e mail utilizado pelo seu destinat rio possivel que o recurso de formata o n o seja suportado fazendo com que a assinatura fique ileg vel Tipo de Assinatura Formata o Titulo 3 B Z U dy EI i Fonte Tamanho v C digo Fonte a Texto Rico E gt s A iil 10 Felipe Camargo de Pauli Telefone 041 3350 5071 T cnico em Redes Instrutor do Grupo de Trabalho de Capacita o GTC Coordena o de Projeto Pesquisa e Capacita o CPPC GGA Celepar Companhia de Inform tica do Paran EES EE Figura 51 Assinatura de mensagens Escreva a assinatura no campo apropriado conforme a figura abaixo Clique na caixa de sele o Inserir a assinatura automaticamente em novas mensa gens se assim desejar Clique em lt Salvar gt para guardar as configura es Ao escrever uma nova mensagem a assinatura ap
44. o de lupa que fica logo ao lado da caixa de tex to Todas as mensagens que contiverem em qualquer campo Para De Assunto Corpo da mensagem etc alguma informa o que case com o que foi colocado na caixa de texto ser filtrada e mostrada na tela 35 Manual do Usu rio Expresso COMO OCULTAR O MENU DE PASTAS Clique no item Ferramentas no menu a esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias amp Ferramentas Prefer ncias 2 Pesquisar T Editar filtros 2 Editar pastas pa Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 79 Op o prefer ncias Marque a op o Ocultar Menu Pastas Ocultar menu das pastas Tr Figura 80 Ocultando menu das pastas Clique em lt Salvar gt O layout do ExpressoMail ser alterado ocultando o menu de pastas e aumentando a visualiza o das mensagens COMO SALVAR AS MENSAGENS ENVIADAS Clique no item Ferramentas no menu a esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias Ferramentas Prefer ncias 24 Pesquisar T Editar filtros 12 Editar pastas 2 compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 81 Op o prefer ncias No item Salvar automaticamente as mensagens enviadas na pasta escolha a pas ta onde as mensagens ser o salvas Salvar automaticamente as mensagens enviadas na pasta Enviados Figura 82 Sanvando mensagens Clique em lt Salv
45. olha no menu Coincidente do lado esquerdo a op o com todas COMO CONFIGURAR O QUE SER FEITO COM AS MENSAGENS FILTRADAS POR UMA REGRA Na rea de A es escolha a op o Arquivar em e em seguida escolha no menu a direita a pasta em que as mensagens ser o arquivadas OU a op o Encaminhe para um endere o e em seguida digite no campo direita o en 29 Manual do Usu rio Expresso dereco para o qual as mensagens devem ser encaminhadas OU a op o Envie uma mensagem de rejei o e em seguida digite no campo direita o texto da mensagem a ser retornada OU a op o Apague a mensagem para n o receber as mensagens afetadas e Arquivar em Caixa de Entrada El Encaminhe para o endereco Envie uma mensagem de rejei o e Apague a mensagem voltar Salvar Figura 64 Configurac o de mensagens filtradas COMO DESABILITAR UMA REGRA Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Editar filtros bh Ferramentas Prefer ncias Pesquisar T Editar filtros FA Editar pastas Va Compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 65 Op o prefer ncias Clique na regra a ser desabilitada Clique no bot o lt Desabilitar gt Gerenciamento de filtros Manuten o de Filtros Y Lista de filtros 1 Nova Regra 5 Regra 1 Status Habilitad
46. oss vel excluir a Caixa de Entrada Enviados Lixeira ou Rascu nhos 33 Manual do Usu rio Expresso COMO POSSO RENOMEAR PASTAS Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Clique na op o Editar Pastas Ferramentas Prefer ncias 2 Pesquisar T Editar filtros 2 Editar pastas 2 compartilhar pastas E Limpar lixeira Figura 75 Op o prefer ncias Clique na pasta que deseja renomear e clique em lt Renomear Pasta gt Gerenciamento de Pastas u Gerencie suas pastas e exporte mensagens Minhas Pastas Nova pasta Caixa de Entrada Deleiar Pasia Enviados e Renomear Pasta Lixeira asus Exportar Mensagens Fechar Figura 76 Renomeando pastas O N o poss vel renomear a Caixa de Entrada Enviados Lixeira ou Ras cunhos COMO POSSO PROCURAR DIRETAMENTE POR UMA MENSAGEM ESPECIFICA Existem duas formas para se pesquisar mensagens Vejamos as duas 1 Atrav s do menu Ferramentas Clique no item Ferramentas no menu a esquerda da tela Clique na opc o Pesquisar Ferramentas Ei Prefer ncias Ls Pesquisar o l T Editar filtros 2 Editar pastas pa Compartilhar pastas Limpar lixeira Figura 77 Op o prefer ncias 34 Manual do Usu rio Expresso Aparecer a janela abaixo u Pesquisar Informe as buscas nas caixas de texto Pesquise mensagens nessas pastas Minha
47. pertinencia ir o aparecer numa janela suspensa Ocorr ncias encontradas no Cat logo Geral Felipe Camargo de Pauli fcamargoficelepar pr gov br amp 41 3350 5071 i Figura 41 Resultado da pesquisa r pida por pessoas COMO PROCEDER SE EU N O SEI O NOME COMPLETO DO DESTINATARIO Antes de enviar a mensagem clique no link Pesquisar Enviar Salvar Pesquisar Para Adicionar CC Adicionar CCo Figura 42 Pesquisa de destinat rio Aparecer a tela abaixo Pesquisar no Cat logo Geral Cat logo Geral Cat logo Pessoal Selecione uma Organiza o e clique no bot o Pesquisar CELEPAR fd fernando Pesquisar Listar Tudo Listas P blicas Usu rios Denis Fernando Romanzini deniscelepar pr gov br Edson Fernando Marinho de Melo edsonmeloficelepar pr gov br Fernando de Moraes Bozza fbozzaWcelepar pr gov br Fernando latzaki atzakiWcelepar pr gov br Fernando Jose Fendrich fendrich icelepar pr gov br Fernando Leocadio Pianaro pianaroOcelepar pr gov br Fernando Porto Correa fpcorreamicelepar pr gov br Luis Fernando Parizotto Mormul luisfernandoW celepar pr gov br Luiz Fernando Ballin Ortolani ortolaniWcelepar pr gov br Luiz Fernando Esteche luizestechetcelepar pr gov br Luiz Fernando Quintino Rosin luizquintinoWcelepar pr gov br Mauri Fernando de Witt wittalcelepar pr gov br Clique aqui para adicionar nos campos Para ComC pia CCo Fechar Figura 43
48. por tar E Quem Datas Tamanho Datar Armelraso Entorno 11 08 1 Kb Mi licl A arcar como lida 11 08 1 Kb Marcar como n o lida 41 08 4 Kb E Marcar como importante i E Marcar como normal aura o E 11 08 1 Kb E Mover para Expresso 11 08 1Kb Eon Expresso 11 08 1 Kb RR da Expresso 11 07 1Kb Figura 29 Exportando mensagens O navegador ir iniciar o download de um arquivo chamado mensagens zip salve o num diret rio local Ao descompactar suas mensagens poder o ser lidas no seu cliente de email padr o Seu cliente de email deve suportar o padr o EML Eu Abrir mensagens zip voc selecionou abrir mensagens zip Tipo Arquivo ZIP Site http fexpresso pr gov br O que o lceweasel deve fazer Memorizar a decis o para este tipo de arquivo El Figura 30 Salvando mensagens exportadas 18 Manual do Usu rio Expresso COMO IMPORTAR MENSAGENS DO TIPO EML OU ZIP Caso voc tenha exportado com o ExpressoMail suas mensagens outra conta poder im port las N o somente o ExpressoMail faz isso Outros clientes de mensagens eletr nicas fazem isso Se a extens o for eml a importac o poder ser feita Se todas as mensagens eml estive rem compactadas num arquivo zip poss vel utilizar este ltimo para fazer a importac o de v rias mensagens em uma nica vez Clique sobre o link Importar que o ltimo dos dispon veis a direita da caixa de pesquisa r pida
49. ra que o novo grupo seja criado 49 Manual do Usu rio Expresso Cat logo de Enderecos Adicionar Grupo Nome Completo Contatos Pessoais Participantes Expresso Mail expressofbcelepar pr gov br Expresso Mail 41 3350 5000 de Ada icionar Remover bd Salvar Limpar Cancelar Figura 130 Adi o de Grupo COMO REMOVER UM GRUPO DE CONTATOS Clique no link Grupos no menu Cat logos esquerdo da tela Cat logos Cat logos pessoal Grupos Catalogo Geral Figura 131 Menu de Cat logos Clique na letra correspondente inicial do nome do grupo que ser removido Novo Procura ver Cart es E RO E E D EM ER RS Gi O Ra RE ES EM Figura 132 Op es de busca OU Clique em Todos para mostrar todos os grupos U W wW AY Z Todos b Figura 133 Bot o Todos Encontre o grupo que ser removido AA Grupo Expressa grupoexpresso P A Figura 134 Lista de Grupos Clique no X vermelho localizado sua direita Uma janela de confirma o se abrir A p gina em http expresso pr gov br d P lt 9 gt Confirmar a exclus o deste Grupo Cancelar Figura 135 Tela de confirma o Clique em lt OK gt para excluir definitivamente o grupo 50 Manual do Usu rio Expresso COMO EDITAR UM GRUPO DE CONTATOS Clique no link Grupos no menu Cat logos esquerdo da tela Cat logos Cat
50. rma o de exclus o e eeeeeeeeee errar era ce rece naea eae arena anna 44 Figura 109 COMPrOMISSO sarta ri ES do Mana indaga alien a ade 44 Figura 110 Gerenciamento do compromisso eee eee rear eae arena nen 44 Figura 111 Gerenciamento do COMPOMISSO cuca cada 45 Figura 112 CONE Lista de Condados e o eS 46 Manual do Usu rio Expresso Figura 113 Figura 114 Figura 115 Figura 116 Figura 117 Figura 118 Figura 119 Figura 120 Figura 121 Figura 122 Figura 123 Figura 124 Figura 125 Figura 126 Figura 127 Figura 128 Figura 129 Figura 130 Figura 131 Figura 132 Figura 133 Figura 134 Figura 135 Figura 136 Figura 137 Figura 138 Figura 139 Figura 140 Menu Gatalod Ori il e 46 Obcoes de DUSCA rada 46 Aalcao de NOVO CONO rasta elec 46 cadastro d NOVO CONO tii tada 47 Opcoes de DUSCA sadia Ei ad ad ra da 47 Menu de adi o Tapia E 47 Cadastro de Mmovor comal nui O 47 Menu de Catalogos RR DR tad 47 DOLIO JOOS an COOP o E ed 48 ista de CON ALOS ia ad 48 Tela de contiIiMaciO sia 48 MEU de Catalogo Sensa sun asp AU UE ES DES SDS OD 48 opce de DUS Canalla DS 48 BOL O JOdOS is a Rai ui ds da 49 LIS LAGE o NE 49 Edi o de dados do COMO anais dona rante gas as asda aaa 49 Men Ro SE lo e AAA e ee o POE OO RR ER RR RR 49 AdIcon oa 50 Menu ade Catalog OS sa 50 On O PPP A O 50 BOLIO TOdOS aaa 50 LISTA de GRUPOS cas sida adia lao oo sd 50 Tela de CONIINMACA O
51. ro do estado do Paran exerce a fun o de tornar inerente aos funcion rios de todos os rg os a compet ncia de manuseio com pleto do Expresso Isto feito atrav s do curso Debian Desktop ofertado a todas as secretarias que precisem de tal capacita o Esta apostila parte integrante da documenta o fornecida para acompanhamento das aulas presenciais ou a dist ncia Manual do Usu rio Expresso UTILIZANDO O EXPRESSOMAIL Figura 1 Icone E mail O ExpressoMail o novo m dulo de correio do Expresso Com a aplicac o de novas tecno logias deve ser mais gil e r pido A seguir uma explica o passo a passo de como utiliz lo O seu correio se divide em algumas partes principais sendo elas m Caixa de Entrada local onde ficam as mensagens recebidas O n mero em verme lho entre par nteses refere se s mensagens n o lidas m Enviados local onde ficam c pias das mensagens que foram enviadas se assim configurado m Lixeira local para onde v o as mensagens ap s apagadas das outras pastas se as sim configurado m Rascunhos local onde ficam as mensagens que foram salvas como rascunho se assim configurado Ideal para quem precisa interromper a reda o de uma mensagem e continuar depois E Minhas Pastas Caixa de Entrada 8 Enviados Lixeira Rascunhos Figura 2 Menu de pastas COMO LER UMA MENSAGEM m Caixa de Entrada 2 574 Expresso Expresso Quem Assunto Data Ta
52. s Pastas Remetente Caixa de Entrada Enviados Para o Lixeira am Rascunhos Com Copia Assunto Corpo da mensagem Em todas as pastas Resultado da busca Pesquisar Limpar Fechar Ocultar Pasta Quem Assunto Data Tamanho Figura 78 Busca de mensagem espec fica o o Jr c Preencha nos campos Remetente Para Com C pia Assunto e Corpo da mensagem as informa es correspondentes mensagem desejada Note que n o necess rio o preenchimento de todos os campos Preencha apenas a informa o que ir localizar a mensagem mais rapidamente Em Corpo da mensagem preencha uma palavra ou parte do texto da mensagem desejada No lado direito da janela clique na pasta em que deve ser feita a busca e depois cli que em gt gt A busca pode ser feita em mais de uma pasta e se n o souber em que pasta se encontra esta mensagem marque a op o Em todas as pastas Clique em lt Pesquisar gt para efetuar a pesquisa O resultado aparece no campo na parte de baixo da janela Clique na mensagem para abri la 2 Atrav s da caixa Pesquisa R pida necess rio se ter o menu lateral Escreva alguma informa o a respeito da mensagem que esteja procurando dentro da caixa de texto Pesquisa R pida que fica na parte inferior do menu lateral do Expres soMail Clique no primeiro cone em format
53. s soso E Hora de inicio oa 00 Figura 99 Inicio do compromisso Data do t rmino e Hora do t rmino a data e hora estimada para o t rmino da reu ni o ou compromisso 41 Manual do Usu rio Expresso Data do t rmino ENERO i Hora do termino 08 30 Figura 100 T rmino do compromisso Prioridade indica a prioridade do evento Baixa Normal ou Alta Prioridade Normal Figura 101 Prioridade do compromisso Particular indica um compromisso de prop sito particular Particular B Figura 102 Prop sito do compromisso Participantes busca e seleciona nas listas de usu rios do Estado as pessoas ou grupo de pessoas a serem convocadas para o evento Para adicionar uma pessoa ou grupo ao evento selecione a organiza o qual o mesmo pertence em Organiza o e depois o usu rio ou grupo em Usu rios e Grupos dispon veis e clique em lt Adicionar gt Para remover uma pessoa ou grupo do evento selecione o nome em Participantes do Evento e clique em lt Remover gt Para convocar n o funcion rios do Estado clique em Avisar Participantes Externos e adicione os e mails dos mesmos na caixa de texto que abrir Participantes EE Organiza o CELEPAR d Adicionar Remover Buscar por Participantes do Evento Usu rios e Grupos disponiveis grupo celepar alerta grupo celepar almirante grupo celepar analfabetos grupo c
54. s y O campo Assunto da mensagem contenha O tamanho da mensagem seja Menor que hd C Arquivar em Caixa de Entrada hd Encaminhe para o endere o Envie uma mensagem de rejei o e Apague a mensagem Voltar Salvar Figura 62 Gerenciamento de filtros 28 Manual do Usu rio Expresso Escolha uma ou mais das condi es para aplica o da regra Escolha uma das a es a ser aplicada sobre a s mensagem ns abrangida s pela regra Clique no bot o lt Salvar gt ou no bot o lt Habilitada gt Isto ir habilitar a regra que j estar funcionando a partir da pr xima mensagem re cebida COMO POSSO CONFIGURAR EM QUAIS MENSAGENS UMA REGRA SERA APLICADA Na rea de condi es preencha no primeiro campo o endere o do remetente em comum entre as mensagens a se rem filtradas OU no segundo campo o endere o do destinat rio em comum entre as mensagens a serem filtradas OU no terceiro campo o assunto da mensagem em comum entre as mensagens a se rem filtradas OU no ltimo campo o tamanho m nimo ou m ximo das mensagens a serem filtradas O campo De da mensagem contenha Coincidente O campo Para da mensagem contenha com todas gt O campo Assunto da mensagem contenha O tamanho da mensagem seja Menor que gt Kb Figura 63 Configurac o de endereco Para usar todas as condi es esc
55. sualizando automaticamente a mensagem anterior ao apagar a mensagem atual 14 Como apagar todas as mensagens que aparecem na tela i 14 Limpando automaticamente uma pasta com mais de uma tela een 15 Como visualizar maior n mero de mensagens por tela ires 15 Como guardar na Lixeira as mensagens exclu das serrana 15 Como configurar para que a Lixeira seja automaticamente esvaziada 16 Como visualizar somente mensagens ou n o lidas ou importantes ou respondidas 17 Como mover mensagens para outra pasta o ccooccconcconnccnnnconnconncoonnonnnonnnoncnnnononcnnoos 17 Como exportar mensagens para um diret rio local o ccocccoonconconconioriorcononnnonos 18 Como importar mensagens do tipo eml OU ZipP ooccoccccccccoccconnconnncnnnconnnnoncnnnnnnncnnnnnos 19 Comovisualiza outra Dastariniaada A AA 19 Como enviar uma nova MONSageM oocconnncnccnccncncnccccnonncnoncnnnnnonnnonnnnnonnnnnnnnnnnnnonannnnnnnenons 20 Como enviar a mensagem para v rios e mails diferentes coocccocccconcconnnonioncono 20 Como ocultar os endere os de e mail dos destinat rios errei 20 Como procurar o endere o de algu m pelo seu NoMe ooocccncccccncoccconcncncnconnnonnnoncnnnnnos 21 Como proceder se eu n o sei o nome completo do destinat rio ooccocccconco 22 Como posso ter certeza de que receb
56. ura 60 Figura 61 Figura 62 Figura 63 Figura 64 Figura 65 Figura 66 Figura 67 Figura 68 Figura 69 Figura 70 Figura 71 Figura 72 Figura 73 Figura 74 Figura 75 Figura 76 Figura 77 Figura 78 Figura 79 Figura 80 Figura 81 Figura 82 Figura 83 Figura 84 Figura 85 Figura 86 Figura 87 Figura 88 Figura 89 Figura 90 Figura 91 Figura 92 Figura 93 Figura 94 Manual do Usu rio Expresso vIiSUaliZando codIg O ont N 27 Confirma o de VISUaAIIZA O 2 A OA T 27 Mensagem Ge O tucan 28 ObcaoprelerenciaS E EEE AE EE iica s 28 chacaode MOS id A 28 Serenciamento de TITOS aiii ares Leda na ada iai a Di Catania sl caia 28 Contdqura ao de Enderecos ana a da co 29 Configura o de mensagens filtradas oocccocccnnconnconnconononicnncnncnnonnnnononcnnnnnnons 30 Opcao prele rencia uta ad 30 Desabilitando regras de filtrOS ooccooccconoconionnconiconocononcnnonocnanonanonnnonnononcnnnnnnnnnns 30 AVISO de AUS C Sapa 31 Mensagem de aAUSENC Akoso eo ae ELO E ind 31 ODcao prele rencia aio taco ican 32 Desabilitando ecu SO taa 32 OPCAO PICICRENCIAS aria ici iaa 32 Criando novas Dasta Sinartan ad Ra a L Ga 33 OPCAO PreterenclaS iria Este Pieces assadas a ida 33 EXCMA Das Sai 33 Opca PrererenciaS uti Aid 34 Re nomeanao Patas traia aa 34 Opcao Drelelencias andei E dt a SO SD 34 Busca de mensagenrespecica assita aaa Rib soa al da 35 OPbcao DICIETeNCIAS aaja aii 36
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