Drive Contábil Nasajon - Módulo de Gerenciamento de NFe
Contents
1. ES DRIVE CONT BIL HOME PASTAS EMPRESAS USU RIOS ESTRUTURA PADR O INFORMA ES Usu rios Novo usu rio 10 x Nome Usu rio Empresa s Contabilista Editar Senha Ativo Excluir Junior Junior 2 x Maria do carmo Maria DeTeste E x Rafael Simoes rafaelscg 2 x Testionildo da Silva Teste Teste DeTeste Empresa 1 Teste Empresa Teste vd 2 O Testiosval da Silva Teste Testiosvaldo Empresa Teste Y 4 x Tela Bot o Ativar e Desativar Usu rio do Sistema 2 Indica que o usu rio ativo Corresponde a um usu rio inativo O administrador pode escolher o status de cada usu rio ao clicar sobre o icone para alterar o status Ao tornar o usu rio inativo o funcion rio ou empresa n o ter mais acesso ao sistema e as empresas atribu das ao seu perfil Basta clicar novamente no icone para o usu rio voltar a ser ativo Para excluir um usu rio existente no sistema basta clicar no cone Excluir na linha do usu rio Home Usu rio Empresa s Contatuista Editar Senta Alvo Exciur Mara do carmo Nara DeTeste rp sp jp Tela Bot o Excluir Usu rio do Sistema 26 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Pesquisar Usu rios A tela principal do menu Usu rio apresenta um campo de busca para localizar um usu rio dentro da lista de pessoas cadastradas no sistema Insira o nome usu rio ou a empresa do usu rio procurado no campo de busca inteiro ou parcial e cliqu2. Atribuir e mails Selecionar todos E Selecionar todos O Teste o o wellingtonsilva nasajon com br elida elida nasajon com br o go lt Remover Tela Atribuir E mails 16 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe O usu rio selecionado ser movido automaticamente para a parte direita da tela junto com os usu rios j cadastrados para aviso Atbuir e mails Selecionar todos 7 Selecionar todos 7 wellingtonsilvanasajon com br lt Remover Tela Usu rio atribu do Empresa Para remover um e mail de contato basta marcar a Checkbox do usu rio e clicar no bot o Remover Para salvar as altera es realizadas clique no bot o Salvar A no atribuir um e mail de usu rio para receber avisos ser necess rio liberar o acesso a pasta da empresa atrav s do menu Usu rios item 3 1 3 ara que o usu rio tenha acesso aos documentos da conta e dos avisos AtRbuir e mails Selecionar todos C t 3 Selecionar todos wellingtonsilva nasajon com br gt Atribuir PE EF elida elida nasajon com br o o lt Remover Tela Salvar as Altera es Excluir Empresa Para apagar do sistema uma empresa cadastrada clique no cone Excluir da empresa desejada no painel principal conforme a tela a seguir Tela Bot o Excluir Empresa 17 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe O sis
3. M dulo de Gerenciamento de NFe Monitoramento e Importa o das NFes Tela Principal do Sistema Painel Empresas Painel Notas Recebidas Regras de Monitoramento do Integrador Funcionamento do Monitoramento Armazenamento das NFes Armazenamento das NFEs e Reintegra o nos Sistemas Nasajon Armazenamento no Drive Cont bil Menu Home Documentos Pendentes para Visualiza o Acesso s NFes no Drive Cont bil Classifica o das NFes no Drive Cont bil Regra de Armazenamento cones de Gerenciamento e Download Pesquisa de NFes no Drive Cont bil Importa o das NFes nos Sistemas Nasajon No Scritta No Controller Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Informa es B sicas O Armazenador de NFe um m dulo do Drive Cont bil Nasajon o portal web de servi os integrado com seus sistemas que permite importar armazenar e administrar automaticamente as NFes emitidas recebidas canceladas e as cartas de corre o da empresa Rapidamente operacional o sistema f cil de utilizar basta registrar o certificado digital da empresa e comunicar aos clientes um endere o de e mail para eles encaminharem as NFes Em um click o sistema importar automaticamente as NFes de seus clientes da Receita Federal e Caixa de e mail para seu computador e Drive Cont bil Nasajon No Drive o sistema organizar as NFes em uma pasta reservada classificadas por tipo e data para cada cliente sem necessidade de
4. 33 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Caso seja informado com zero ou com um NSU antigo a consulta listar as NFes das notas fiscais que tenham sido recebidas nos ltimos 15 dias Utilize esse campo caso queira recuperar notas mais antigas ou se sentir falta de alguma nota Neste caso informe 0 neste campo 3 Monitorar Drive Cont bil Nasajon 1187168000160 r Vi Monitorar Drive Cont bil Nasajon Usu rio adminQtestes com br UF Senha Confirmar Senha PR Host Porta us pop gmail com 995 Tela Monitorar o Drive Nasajon Aqui voc parametriza a comunica o entre o Integrador e o Drive Nasajon Com esta sincroniza o o sistema importar somente NFes ainda n o armazenadas Para habilitar esta funcionalidade marque a Checkbox ao lado de Monitorar Drive Nasajon e preencha os campos Usu rio Informar o login e mail do administrador do Drive cont bil Nasajon Senha e Confirma o da Senha informe a senha de usu rio do Drive 34 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe 4 Monitorar Manifesto US 18 168 VUVT bU PR oo Monitorar Manifesto JN Certificado Digital Ho po Us Caminho da pasta para salvar as Notas Fiscais na C Projetos ManifestoNF e XMLs Se aar Efetuar download das NFe somente a partir da data 14 01 2014 Tela Monitorar Manifesto Aqui voc habili
5. DRIVE OQ sT e s N o h documentos pendentes de vis Tela Menu Pastas Selecione a empresa desejada na lista de empresas apresentadas pelo sistema Pastas Empresa Teste DeTeste Pastas Protocolo DeTeste Empresa Teste Tela Acesso as pastas da empresa 45 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Escolha a subpasta NFe na rvore de pastas da empresa escolhida LV 4 Tela Pastas de NFes da Empresa Classifica o das NFes no Drive Cont bil A pasta de NFes da empresa estar divida entre duas pastas Emitidas e Recebidas Cada uma dessas pastas cont m duas subpastas reservadas Uma para NFes canceladas e outra para as Cartas de Corre o al m de uma ltima pasta de Pend ncias Veja a imagem seguinte Pastas Tela Pastas de NFes da Empresa no Drive Cont bil 46 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Ao receber as NFes do Integrador elas ser o organizadas automaticamente pelo Drive Nasajon conforme seu tipo NFes recebidas e emitidas As NFes importadas pelo Drive ser o automaticamente armazenadas na pasta NFe do cliente localizada na rvore documental As notas estar o classificadas por ordem de importa o data em que foi feito o upload e ficar o dispon veis para consulta e download por seis anos para os usu rios do escrit rio e do cliente com acesso liberado pa
6. o de Documentos MEM TEEM 3 Confirmar a Importa o EB Abrir Arquivo fal Pasta XML fas Layout 7 NF e CT e via Web X Importar Drive Cont bil Dados Dados da Gera o do Arquivo Respons vel pela Gera o Data Hora Layout Dados Empresa Raz o Social CNPJ Inscri o Data Inicial Data Final Arquivos Tela Funcionalidade Importar Drive Cont bil Selecione o tipo de nota que voc deseja importar e pressione o bot o Confirmar xt NFe CTeviaweb Importar Drive Cont bd v AASTST scg sair 1 F q i 13655001000058265100 Tela Selecionar Notas e Confirmar a Importa o das NFes no Scritta Os arquivos ser o carregados automaticamente para importa o no Scritta Ao finalizar o processo de importa o uma notifica o de documento importado ser enviada e o mesmo n o ficar mais dispon vel na lista de documentos para importa o no Drive 52 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe No Controller Acesse a funcionalidade Importar Drive Cont bil na tela de importa o de notas fiscais eletr nicas recebidas no Controller em Faturamento Notas Fiscais Notas Fiscais Eletr nicas Recebidas No menu que aparece ao lado do bot o Importar selecione a op o Importar Drive Cont bil Tela Importar Drive Cont bil Ap s os arquivos serem baixados pelo Drive eles ser o importados automaticamente para o Control
7. 0502204 055972419000157 Arqua Macronal Comesc si Lida RS 36 273 00 Bando 09187160000160 Ne 25339 2042013 02873317000169 MIC OSTRO INFORMATICA E PAPELARIA LTDA RS 24 915 00 Baxado 08187168000360 NF e SIN 2308 2013 10153906000201 ECOPEL DISTRIBUIDORA DE DESCARTAVEIS LTDA R 62 981 00 Buxado 08187160000360 Ne SIM 26 08 2013 10153906000204 ECOPEL OESTRBUDORA DE DESCARTAVEIS LTDA R 70 279 00 Buxado 08167160000160 N e SM 120W2013 10153906000201 ECOPEL CESTRIBUDORA DE DESCARTAVEIS LTDA R 11141900 Bando 08107160000160 NFe 55451 08 10 2013 19153906000201 ECOPEL CESTRIBUDORA DE DESCARTAVEIS LTDA R 101 045 00 Baxado 08187160000360 NF SOMOS 20012012 08197159000160 TECNOSPEED TECNOLOGIA DE INFORMACAO LTDA R 50 000 00 Baxado 08187160000360 NF 7092000001 13 05 2013 08187150000160 TECNOSPEED TECNOLOGIA DE INFORMACAO LTDA R 30 000 00 Baxado 08187160000360 Ne 68265 20012014 04912513000135 SYMA COMPUTADORES LTDA R 6 000 00 Baxado pI Nasa Tela Bot o Iniciar Integra o Para cada empresa ser o executados os monitoramentos configurados e habilitados O usu rio poder acompanhar a execu o das tarefas na tela principal A inclus o e altera o de empresas interromper o o monitoramento Uma vez iniciado o monitoramento ser executado at que seja interrompido pelo bot o Parar Ao tentar sair do aplicativo pelo bot o Sair do menu Arquivo o programa dar a op o de minimizar o sistema e seguir as tarefas de monitoramento ou
8. as NF es nos NF e emitidas e recebidas importadas no computador sistemas Nasajon e no Drive Cont bil 8 SCRITTA a SEFAZ D SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA Sistema do contador INTEGRADOR DRIVE DE NOTAS FISCAIS CONT BIL l As NF es ficam disponiveis para consulta e download 24 horas por dia E qa CONTROLLER Sistema da empresa CAIXA DE E MAIL COMPUTADOR DO USU RIO As NF es ficam armazenadas em pastas no seu computador Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Cadastro de Empresas no Drive Nasajon Ao Drive Nasajon o portal de acesso a dois servi os da Nasajon o GED Gerenciador de Documentos m dulo que permite a troca de arquivos e dados entre o contador e seus clientes e o Gerenciador de NFe servi o de importa o e armazenamento autom tico de NFe Para uma utiliza o otimizada os dois servi os funcionam integrados quando contratados juntos Para conhecer detalhadamente o funcionamento do GED leia a apostila espec fica do m dulo Aqui nos limitaremos a apresentar as funcionalidades relativas ao armazenamento e ao gerenciamento das NFes atrav s do Integrador Acesso ao Drive Cont bil Nasajon O endere o do seu Drive Cont bil o login do Usu rio Administrador e a senha ser o fornecidos pelo suporte Nasajon Sistemas Para acessar o Gerenciador de Documentos voc deve se conectar p gina de a
9. criado no sistema Aviso de Cria o de Usu rio Quando o contabilista administrador cadastra um novo cliente funcion rio no sistema um e mail ser automaticamente enviado informando o usu rio do seus dados de acesso login e senha Ao criar um usu rio cliente este receber um e mail apresentando o servi o e informando o e mail e o processo a seguir para enviar as suas NFes ao contador para serem guardadas no Gerenciador de NFes Gerenciar Usu rios O painel principal do menu Empresa apresenta a rela o dos usu rios cadastrados junto a informa es como nome empresas autorizadas e status Ao clicar nos cones ao lado dos usu rios voc pode editar e alterar as informa es cadastradas gerenciar as senhas ativar ou desativar um perfil e excluir usu rios Editar Detalhes do Usu rio Essa op o permite ao Usu rio Administrador editar os detalhes de cada usu rio Editar Detalhes do Usu rio Essa op o permite ao Usu rio Administrador editar os detalhes de cada usu rio 23 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Editar Detalhes do Usu rio Essa op o permite ao Usu rio Administrador editar os detalhes de cada L Usuario e Isu rios zi Nome Usu rio Empresa s Contabilista Editar Senh Mana do carmo Nana DeTeste Ea Rafael Smoes rafaeisog es este n aTaeta Em 4 Tacra a ae a 4 T 7 n d O sistema apresentar a tela com as informa es cadas
10. de confirmar o fechamento do sistema No primeiro caso o sistema ser minimizado e seguir efetuando as tarefas de monitoramento executadas Ao confirmar o fechamento do sistema as tarefas de importa o ser o interrompidas 41 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Armazenamento das NFes Toda vez que uma nota for obtida por e mail ou manifesto e importada pelo Integrador ela ser armazenada em dois lugares distintos 1 No computador onde o aplicativo est operando na pasta escolhida para armazenar as NFes da empresa no momento do cadastro da empresa 2 Na pasta NFe da empresa cliente no Drive Cont bil Nasajon onde ela ficar guardada e dispon vel para consulta e download durante seis anos conforme exigido pela legisla o Ap s este per odo o administrador do Drive Nasajon poder escolher entre apagar ou guardar as notas Armazenamento das NFes e Reintegra o nos Sistemas Nasajon Conforme explicado no capitulo anterior as NFes importadas est o guardadas em dois lugares fisicamente distintos Em uma pasta escolhida pelo administrador do sistema no computador onde o aplicativo Integrador est sendo utilizado Na pasta de NFe da empresa no Drive Cont bil onde est o dispon veis para o contador e para o cliente ap s cadastr lo no sistema e liberar uma senha de acesso Cap tulo 1 do manual Armazenamento no Drive Cont bil Para acessar consultar e pesquis
11. dulo de Gerenciamento de NFe Tela Configura o do Drive nos sistemas Essas informa es s o as mesmas fornecidas atrav s da confirma o de cria o de conta enviada por e mail O campo Nome da Empresa deve ser id ntico respeitando letras mai sculas ao nome informado no momento do cadastro Ap s essa configura o clique em Confirmar Exportar Empresas a partir dos Sistemas Para exportar uma sele o de empresas diretamente dos sistemas Nasajon para o Gerenciador de Documentos volte novamente ao menu Sistema gt Configurar gt Drive Cont bil Nasajon e clique em Empresas que fica ao lado dos cones Confirmar e Cancelar O assistente de exporta o de empresas para o Drive Cont bil ser iniciado Clique em Avan ar esencial Este o novo painel do seu sistema H Assistente para adicionar Empresas no Drive Cont bil Nasajon Bem vindo Este assistente ajudar voc a adicionar empresas no servidor Drive Cont bil N azajon com baze nas empresas cadastradas nos sistemas da Masajon Tela Assistente de Importa o de Empresas no Drive O assistente apresentar a lista de sele o das empresas a exportar Na parte superior voc conseguir ver quantas empresas pode cadastrar no GED Do lado esquerdo a tela mostra a lista das empresas dispon veis para exporta o empresas cadastradas em seu sistema Nasajon Para selecion las basta dar um duplo cl
12. interven o manual O Gerenciador de NFe Nasajon representa uma solu o eficaz e confi vel para guardar as NFes trazendo benef cios para as empresas e para os escrit rios de contabilidade Armazenamento para 6 anos em datacenter moderno e seguro localizado nos Estados Unidos na Softlayer conforme exigido pela legisla o As NFes est o acess veis para consulta e download 24 horas por dia pela internet O escrit rio ganha agilidade e autonomia importando diretamente os arquivos para o sistema fiscal Scritta da Nasajon ao longo do m s e automatizando a escritura o das Notas Fiscais Primeira utiliza o Passo a passo para a primeira utiliza o do sistema 1 Cadastrar empresas e usu rios no Drive Cont bil manualmente ou exportando cadastros dos seus sistemas Nasajon 2 Instalar o aplicativo Integrador e parametrizar a conex o da Internet 3 Cadastrar a empresa no Integrador e escolher as op es de monitoramento de NFes 4 Inserir o certificado digital e o e mail escolhido para obter as NFes recebidas do cliente Ap s a verifica o da conex o o sistema iniciar automaticamente o monitoramento e a importa o das NFes As notas ser o importadas para uma pasta escolhida no seu computador e armazenadas no servidor web do Drive Nasajon onde ficar o guardadas por seis anos Para importar notas emitidas voc dever informar os clientes sobre a exist ncia de uma conta de e mail por onde e
13. 2 de um total de 2 registros Tela Bot o Nova Empresa Preencha os campos Nome da pasta Raz o Social e CNPJ CPF Para salvar o cadastro clique no bot o Executar EE o DRIVE CONT BIL HOME PASTAS EMPRESAS USU RIOS ESTRUTURA PADR O INFORMA ES Criar Empresa Dicaprio Dicaprio LTDA 081604930001 39 Tela Criar Empresa A nova empresa cadastrada aparecer no quadro do painel do menu Empresa junto com as outras empresas cadastradas no sistema HOME PASTAS EMPRESAS USU RIOS ESTRUTURA PADR O INFORMA ES Empresas Voc ainda pode cadastrar 1 empresas Nova empresa 10 Nome da empresa C digo Raz o Social CNPJ E mails Editar Excluir DeTeste DeTeste LTDA 76459798000104 x Empresa 1 Teste Empresa 1 LTDA 10864793000140 x empresa TY TY 09681412000109 x Testsets stetstsse 66512703000107 x Mostrando 1 a 5 de um total de 5 registros 13 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Tela Empresa criada no sistema Gerenciar Empresas O painel principal do menu Empresa apresenta a rela o das empresas cadastradas com informa es como c digo raz o social CNPJ ou CPF Voc pode editar e alterar as informa es cadastradas atribuir e mail de contato e excluir empresas diretamente no painel principal E J NASAJON DRIVE CONT BIL o a 1 HOME PASTAS EMPRESAS USU RIOS ESTRUTURA PADR
14. Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasaion M dulo de Gerenciamento de NFe DRIVE CONT BIL NASAJON M dulo Gerenciador de NFe Vers o 1 0 Manual do Usu rio P NASA JON Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Sum rio da Apostila Informa es B sicas Primeira Utiliza o Os M dulos do Gerenciador de NFe Como funciona o Sistema Diagrama Explicativo Cadastro de Empresas no Drive Nasajon Acesso ao Drive Cont bil Nasajon Menu Empresas Cadastrar Empresas no GED Parametriza o dos Sistemas Nasajon Exportar Empresas a partir dos Sistemas Cadastrar uma nova Empresa manualmente Gerenciar as Empresas Editar Detalhes da Empresa Atribuir Usu rios para receberem Notifica es por E mail Excluir Empresa Pesquisar Empresas Cadastrar Usu rios no Drive Cont bil Criar Usu rios Definir Perfil de Usu rios Informa es e Contato Atribuir Usu rio Empresa Aviso de Cria o de Usu rio Gerenciar Usu rios Editar Detalhes do Usu rio Modificar Senha do Usu rio Ativar Desativar Excluir Usu rio Pesquisar Usu rios Configura es do Integrador de NFe Nasajon Instala o e Acesso ao Integrador Configura es Iniciais Cadastrar as Op es de Conex o Internet Log do Windows Menu Arquivos Empresas Criar Empresas Informa es B sicas da Empresa Parametriza o da importa o de NFes Alterar Empresas Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon
15. O INFORMA ES Voc ainda pode cadastrar 4 empresas Nova empresa 10 registros por p gina Nome da empresa C digo Raz o Social CNPJ E mails Editar Excluir DeTeste DeTeste LTDA 76459798000104 0 Empresa 1 Teste Empresa 1 LTDA 10864793000140 x Mostrando 1 a 2 de um total de 2 registros Tela principal Menu Empresas Editar Detalhes da Empresa Ao acessar essa op o voc pode editar o nome e CNPJ CPF de uma empresa selecionada Para editar informa es de uma conta clique no bot o Editar na linha da empresa desejada conforme na tela Nome da empresa Codgo Raz o Soca CNPJ E mails Editar Oiciui DeTeste DeTeste LTDA 76459790000104 2 o presa Teste Empresa 1 LTOA 10944793000140 o 14 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Tela bot o Editar Empresa Uma tela apresentar os campos dispon veis para edi o nome e CNPJ CPF da empresa Editar detalhes da empresa Nome CNPJ Tela Editar detalhes da Empresa Para validar as altera es clique no bot o Salvar As informa es editadas estar o vis veis no quadro que apresenta as empresas cadastradas no sistema Ao alterar o CNPJ CPF de uma empresa verifique se o mesmo tamb m foi alterado nos sistemas Caso contr rio ao tentar publicar documentos para o cliente a sele o da pasta n o ser automatizada e voc dever escolher a pasta manualmente Atribu
16. Op es de Configura o 28 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe A janela de configura o do Integrador de nota fiscal se abrir conforme a imagem seguinte Habilita Log do Windows Event Viewer Detalha Log do Windows Event Viewer Proxy Host Porta 192 168 0 153 3128 Usu rio usuario Senha Confirma o de Senha Cani Tela de Configura o de Conex o e Habilita o de Log Para parametrizar o Integrador siga os seguintes passos Cadastrar as Op es de Conex o da Internet Se a conex o da Internet estiver dispon vel atrav s de um Proxy o usu rio dever configurar as seguintes informa es do servidor na tela Host endere o do servidor em Host Porta porta para que a conex o seja estabelecida Usu rio login usado pelo usu rio do computador para acessar a internet Senha senha de acesso do Proxy do usu rio Voc pode verificar essas informa es junto ao seu provedor de servi os de Internet ou com o seu administrador do sistema Para confirmar as informa es clique no bot o Salvar O aplicativo testar o acesso Internet e confirmar o sucesso da conex o com a mensagem Conex o realizada O usu rio poder ent o fechar a tela e prosseguir Se n o conseguir acessar o sistema mostrar a mensagem N o foi poss vel conectar Internet Nesse caso os dados de conex o do Proxy dever o ser co
17. adas no Integrador O segundo mostra a rela o e o status das NFes identificadas para importa o Painel Empresas Nesse painel voc controla a lista de todas as empresas cadastradas e configuradas no sistema E mesas Empresa Raz he Soco Uartesto E mas Ome Conid Observa o 04187 148000 940 TECNOSPEED Desstitado Dessbdasdo Mino Sem obter oes so mermerto Empresa TESTE 446371 16000991 Emgesa x Desstdendo Dessdasdo Desudesso Sem cbsera es o momerto Notse Recetntas E morrese Tege Numero Ermss o Emterto Raro Soosi vo Stus o Tela Empresas Cadastradas no Integrador NFe 39 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Para cada empresa voc visualiza o estado do monitoramento das NFes no SEFAZ e mail e no Drive Cont bil O quadro apresenta o status das opera es data e hora do ltimo monitoramento ou a mensagem Em execu o caso o processamento esteja rodando no momento Se o servi o n o foi habilitado para a empresa surgir a mensagem Desabilitado No caso do Drive Cont bil o sistema indicar o status do monitoramento Ativo ou Desabilitado O sistema detalhar no campo Observa es os principais eventos relacionados ao funcionamento do sistema e as opera es realizadas Ser o listados tamb m os poss veis problemas ou erros ocorridos durante o funcionamento do programa com uma breve explica o orientando o usu rio Os princip
18. ais erros que podem acontecer no sistema s o Erro ao efetuar download do Drive Cont bil erro de conex o Erro ao enviar nota fiscal lt chave de acesso gt para o Drive Cont bil Nasajon Erro ao listar notas fiscais lt descri o do erro din mica gt Download da nota fiscal na SEFAZ n o efetuado lt erro de conex o gt SEFAZ fora do ar Certificado digital fora do prazo de validade Certificado digital diferente da empresa a receber as notas fiscais Erro ao recuperar carta de corre o Webservice n o retornou xml Erro ao recuperar cancelamento Webservice n o retornou xml Erro ao consultar status da nota fiscal eletr nica Painel Notas Recebidas No painel Notas Recebidas o aplicativo exibe o detalhamento do monitoramento configurado e o status de cada opera o Empresa Raz o Sotal Mandesto E mai Ome Cort i O sera o E recnoseero ornsbitado Oesatitado Ao Somobnana es no momento Notas Recebetas Empresa Tipo Ems o Emiente Raz o Social Valot Stus bo 08187 169000160 NFe 0502 2014 05592249000157 Arquvo Nacional Comercial Lida R 36 273 00 Baxado 08187169000160 NF e 204 7013 02873317000168 MIC OISTRIS INFORMATICA E PAPELARIA LTDA R 24 915 00 Baxado 08187 169090160 NF 2308 2013 1015390600020 ECOPEL DISTRIBUIDORA DE DESCARTAVEIS LTDA R 62 981 00 Baxado 08187 169000 169 NF 2600 201 10153906000201 ECOPEL DISTRIBUIDORA DE DESCARTAVEIS LTDA R 70 279 00 Baxado 00187 1690900160 NF
19. ar Drive Cont bil Nasajon Usu rio Senha Caminho da pasta para salvar as Notas Fiscais 5 l Monitorar Manifesto Certificado Digital a ltimo NSU 0 Efetuar download das NFe somente a partir da data Deixar mensagem no servidor A Usa Conex o SSL Tela Criar Empresa Informa es B sicas da Empresa Para cadastrar a empresa preencha os dados b sicos do formul rio informando os seguintes campos Nome preencha com a raz o social da empresa cliente O nome da empresa ser usado para exibi o nas telas CNPJ Informe o CNPJ da empresa O CNPJ ser usado para identificar a empresa nos servi os de monitoramento UF Informe a unidade federal onde est localizada a empresa Esta informa o essencial pois ser usada para escolher o servidor do SEFAZ correspondente Para funcionar sincronizado com o Drive Nasajon e conseguir armazenar as NFes as informa es preenchidas devem ser iguais s que foram cadastradas previamente no Drive 32 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Parametriza o da Importa o de NFes O usu rio pode escolher as op es de monitoramento das NFe da empresa cadastrada S o tr s op es complementares Monitorar o Drive Cont bil Nasajon Manifesto e E mail Voc importar as NFes recebidas e emitidas para as empresas cadastradas e o sistema ir armazen las em seu computador e na pas
20. ar as NFes importadas e armazenadas basta assinar a pasta dedicada empresa no Drive Cont bil Nasajon http drivecontabil nasajon com br nomedoescritorio 42 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Menu Home Ao acessar o Drive Nasajon o usu rio entra no menu Home do sistema e visualiza a lista dos documentos ainda n o visualizados pelos clientes A tela principal apresenta tamb m um campo de busca para pesquisar os documentos armazenados no Gerenciador de Documentos com op o de pesquisa avan ada pf Nasa son i DRIVE CONT BIL PASTAS EMPRESAS USU RIOS ESTRUTURA PADR O INFORMA ES Documentos pendentes para visualiza o ztxt 23 01 2014 as 16 09 58 EMPRESA 1 TESTE Empresa Teste DeTeste matrix Tela Menu Home Documentos Pendentes para Visualiza o O sistema apresenta os documentos pendentes para a visualiza o das empresas cadastradas e seus respectivos diret rios Laisa E DRIVE CONT BIL HOME PASTAS EMPRESAS USU RIOS ESTRUTURA PADR O INFORMA ES Documentos pendentes para visualiza o DETESTE EMPRESA 1 TESTE Tela Documentos pendentes para a visualiza o O Usu rio Administrador e o funcion rio contabilista visualizar o os documentos recebidos de clientes e ainda n o abertos assim como os arquivos publicados para os clientes e ainda n o visualizados por eles Para baixar e visualizar um desses documentos no s
21. ara come ar a usar o Integrador e importar as NFes dos seus clientes voc precisa ter cadastrado previamente as empresas no seu Drive Cont bil ver se o 2 do Guia Cadastro de Empresas e Usu rios no Drive Nasajon Depois voc poder proceder com a habilita o da importa o de NFes cadastrando a empresa o certificado digital e as op es de monitoramento escolhidas no Integrador Menu Arquivos Empresas Para habilitar empresas voc deve acessar o menu Arquivo localizado no canto superior esquerdo da tela principal do sistema ES integrador Nota Fiscal Nasajon Sistemas JUS Empresas Empresa Raz o Social Manifesto Email Drive Cont t 08 187 168 0001 60 TECNO SPEED Em execu o Desabilitado Ativo Notas Recebidas Empresa Tipo N mero Emiss o Emitente Raz o Social Acesso ao Menu Arquivo Ao clicar no bot o Arquivo um menu se abrir apresentando tr s op es Cadastrar Empresa Alterar empresas Sair do sistema Intecrador Nota Fiscal Nasajon Sistemas ArquiNe Configurar Ajuda Criar Empresa Alterar Empresa Sair nana TEmpresa az o Social Tela Op es do Menu Arquivos 31 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Criar Empresas Aqui voc cadastra as empresas e habilita o processo de monitoramento e importa o das NFes Ao clicar na op o no menu Arquivo o sistema abrir a seguinte tela Monitor
22. asajon M dulo de Gerenciamento de NFe Monitoramento e Importa o das NFes Uma vez o sistema configurado e as empresa clientes cadastradas o aplicativo iniciar o monitoramento automaticamente Ao iniciar o aplicativo voc precisar clicar no bot o Iniciar a Integra o abaixo da tela para lan ar o processo de monitoramento e de importa o de NFes Sor empresa vtaz o Social Mantes o Emai Ome Cont bil Otsena o 08 187 168 0001 50 TECNO SPEED Pano Dessinitado Aivo Sem observa es no momento Notas Recebedas Empresa Tipo N mero Emess o Emtene Raz o Sotal Valor Sgua o 08 187 168 0001 60 NFe 25338 2304 2013 02873317000163 MZC DISTRIB INFORMATICA E PAPELARIA LTDA R 24 915 00 Baixado 08 187 168 0001 60 NFe 53713 2308 2013 10453906000204 ECOPEL DISTRIBUIDORA DE DESCARTAVEIS LTDA R 62 981 00 Baxado 08 187 168 0001 60 NFe 63760 2608 2013 10453906000204 ECOPEL DISTRIBUIDORA DE DESCARTAVEIS LTDA R 70 279 00 Buxado 08 187 168 0001 60 NFe 54635 12092013 10153906000201 ECOPEL DISTRIBUIDORA DE DESCARTAVEIS LTDA R 11141900 Baxado 08 187 168 0001 60 NFe 55651 08 10 2013 10153906000201 ECOPEL DISTRIBUIDORA DE DESCARTAVEIS LTDA R 101 045 00 Baixado Tela Painel Da Tela Principal ecebidas eee Empresas e NFes F Tela Principal do Sistema Ao executar o Integrador voc abrir a tela principal do sistema onde ser o visualizados dois pain is O primeiro apresenta a lista e a situa o das empresas cadastr
23. ca simples a tela apresenta v rios filtros permitindo ao usu rio refinar a sua pesquisa com crit rios como data tipo de documento ou escolher a ordena o dos resultados Os crit rios e filtros dispon veis s o os seguintes Campo de Busca Insira o nome ou parte do nome do documento Data de Publica o S o tr s op es Essa Semana Semana Passada ou Sele o por per odo Ao escolher a ltima op o o sistema apresentar dois campos onde o usu rio informar o per odo de publica o do documento procurado Data de publica o gt Essa Semana Semana Passada Sele o por periodo Tela per odo de publica o do documento procurado Ordena o O usu rio escolhe se quer visualizar os documentos listados pela pesquisa em ordem cronol gica de publica o ou do mais recente ao mais antigo Agrupar por Ao selecionar a op o de ordena o por empresa os documentos listados pela pesquisa ser o apresentados agrupados por empresa Se voc preferir visualiz los por ordem de publica o deixe selecionada a 50 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe op o Todos juntos Incluir notas fiscais na pesquisa Se voc cliente do m dulo Gerenciamento de Documentos e n o seleciona esta op o a busca avan ada n o pesquisar notas fiscais eletr nicas Para inclu las na pesquisa basta marcar a op
24. cesso exclusivo da sua empresa que ser do tipo http drivecontabil nasajon com br nome da sua empresa Para acessar ao sistema preencha os seguintes dados e Usu rio informe o seu nome de usu rio e Senha informe a sua senha de acesso 355 Clique no bot o Entrar NASAJON CONUNUA CONECTADO Tela URL Drive Cont bil Ap s entrar no sistema o Usu rio Administrador deve criar contas para os demais colaboradores do escrit rio e para os clientes Ao liberar acesso para um novo usu rio este receber um e mail com login e senha de acesso ao Drive onde visualizar NFes armazenadas dentro das pastas das empresas autorizadas Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Menu Empresas Ao acessar esse menu o Usu rio Administrador visualiza as empresas exportadas dos sistemas Nasajon ou cadastradas manualmente Ele tem a possibilidade de criar novas empresas e atribuir os usu rios cadastrados as empresas possibilitando assim o envio de aviso por e mail di rio resumindo as NFes recebidas nas pastas de NFes do Drive A tela principal apresenta a lista de empresas cadastradas no seu Gerenciador de Documentos E Z NASAJON DRIVE CONT BIL HOME PASTAS EMPRESAS USU RIOS ESTRUTURA PADR O INFORMA ES Empresas Voc ainda pode cadastrar 4 empresas Nova empresa 10 x Nome da empresa C digo Raz o Social CNPJ E mails Editar Excluir DeTeste DeTest
25. colher nome da Pasta da Empresa no Drive Para concluir a exporta o clique em Executar Uma mensagem de confirma o aparecer na tela 3Cjd VCIICVIHUU Este o novo painel do seu sistema E Assistente para adicionar Empresas no Drive Cont bil Nasajon in s Presencial Empresas que ser o adicionadas no Servidor Drive Cont bil Nasajor EMPRESAS Pe as e Martelos 5 EMPRESAS Inicio do Processo para adicionar empresas Adicionando empresa EMPRESA il Empresa adicionada com sucesso Fim do Processo para adicionar empresas Observa o exclus o de empresas somete possivel atrav s do site do Drive Cont bil Masajon a Wolar Executar a Tela Exporta o Confirmada Caso j exista no Drive Cont bil uma empresa cadastrada com CNPJ id ntico a empresa selecionada n o ser exportada 12 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Cadastrar uma nova Empresa manualmente Voc tamb m pode cadastrar empresas manualmente no GED Para criar uma empresa basta clicar no bot o Nova Empresa conforme a imagem E FZ NAsAsoN oo sd co DRIVE CONT BIL HOME PASTAS EMPRESAS USU RIOS ESTRUTURA PADR O INFORMA ES Empresas Voc ainda pode cadastrar 4 empresas Nome da empresa C digo Raz o Social CNPJ E mails Editar Excluir DeTeste DeTeste LTDA 76459798000104 x Empresa 1 Teste Empresa 1 LTDA 10864793000140 x Mostrando 1 a
26. e 1209201 10453906000204 ECOPEL DISTRIBUIDORA DE DESCARTAVEIS LTDA R 111 419 00 Baxado 08187 169000160 NF e 08 10 2013 10153906000201 ECOPEL OISTRISUDORA DE DESCARTAVEIS LTDA R 101 015 00 Baxado 08187 169090160 NF 2004 2012 08187168000160 TECNOSPEED TECNOLOGIA DE INFORMACAO LTDA 09187169090160 NFe 700000001 1305 2013 08187168000160 TECNOSPEED TECNOLOGIA DE INFORMACAO LTDA 08187169000169 NFe 68265 28020 069125430001 SYMA COMPUTADORES LTDA Tela Notas Recebidas no Sistema O quadro apresenta o detalhe das informa es das NFes nome da empresa tipo n mero emitente raz o social valor junto com a mensagem de log apresentando o status da opera o Situa o 40 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Se a NFe j foi importada e armazenada pelo Integrador de NFe o status indicado ser Baixado Regras de Monitoramento do Integrador O sistema efetuar o monitoramento conforme as op es habilitadas para cada cliente da seguinte forma Funcionamento do Monitoramento Para iniciar o monitoramento das NFes das empresas cadastradas clique no bot o Iniciar a integra o situado abaixo da tela principal do aplicativo Empresas Empresa Raz o Soc Uarte Emai Devo Contidi Obsenra o CE re crossero Ornstatado Oosabitado Aio Semobsena es no momento Notas Recetutas Empresa Too Nimes Emesho Emiterte Raz o Social Valor Sasa bo 081871600001410 NFe 42029
27. e LTDA 76459798000104 x Empresa 1 Teste Empresa 1 LTDA 10864793000140 x Mostrando 1 a 2 de um total de 2 registros Tela Menu Empresas Nesse painel cada empresa cadastrada estar vis vel junto com seu c digo cliente raz o social CNPJ ou CPF O painel apresenta a possibilidade de registrar e mails dos contatos da empresa e um bot o para editar as informa es al m de possibilitar a exclus o da empresa Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Cadastrar empresas no GED Voc pode escolher entre exportar uma sele o de empresas diretamente dos sistemas para o GED ou cadastrar as empresas manualmente no sistema Parametriza o dos Sistemas Nasajon Para exportar as empresas cadastradas nos seus sistemas Nasajon voc deve inicialmente configurar a comunica o entre seus sistemas e o Gerenciador de Documentos Fa a login em um dos sistemas e acesse o menu Sistema gt Configurar gt Drive Cont bil Nasajon RENFS Corais Tela Acesso ao menu de Configura o do Drive nos sistemas A tela apresentar as informa es Nome da Empresa Login e Senha Mensagens instant neas do suporte sobre novos recurs E7 Configura o do Driver Cont bil Nasajon suas f Confimar XE Cancelar Empresas Nome da Empresa no Drive Cont bil Nasajon Empresa XYZ Usu rio Senha admin xyz com br pe Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M
28. e no icone Busca Tela Pesquisar Usu rios O sistema listar os usu rios correspondentes conforme a tela seguinte Usu rios Tela de Usu rios Correspondentes Configura es do Integrador de NFe Nasajon E integrador Nota Fiscal Nasajon Sistemas Empresas Empresa Raz o Social Mandesto Email Orive Cont bil Observa o 08 187 168 0001 60 TECNO SPEED Em execu o Desabidtado Ato Sem observa es no momento Notas Recetedas Empresa Tipo N mero Emiss o Emsente Raz o Social Valor Situa o 08 187 168 0001 60 NFe 41501 06 01 2014 05592249000157 Arquivo Nacional Comercial Ltda R 35 273 00 Baixado 08 187 168 0001 60 NFe 86154 07 01 2014 08401613000142 DevMedia Editora RS 5 990 00 Baixado 08 187 168 0001 60 NFe 22574 0901 2014 07667698000142 NOBRE PRODUTOS DE LIMPEZA LTDA R 35 900 00 Baixado 08 187 168 0001 60 NFe 43343 08 01 2014 11517841002211 Companhia Sulamericana De Distribuicao R 23 365 00 Baixado 08 187 168 0001 60 NFe 1696 14 01 2014 11795369000154 MSM COMERCIO DE BEBIDAS LTDA R 30 900 00 Baxado Tela Principal do Integrador 27 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Instala o e Acesso ao Integrador A instala o do sistema pode ser feita por via remota ou presencialmente pelos t cnicos da Nasajon Entre em contato com o seu consultor de vendas para conhecer as op es dispon veis Ap s ter atualizado seu Integratto para a vers o que possui a
29. enciador de Documentos 48 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Busca Padr o Para pesquisar um documento insira o nome ou parte do nome de documentos ou pastas procurados no campo de busca e clique no icone de busca abaixo p NASAJON DRIVE CONTABIL Tela Campo Buscar O sistema listar os documentos e pastas correspondentes ao termo procurado Basta clicar na pasta ou no arquivo para acess lo es o B drivecontabil nasajon com br testes painel busca html m Ea DRIVE CONT BIL HOME PASTAS EMPRESAS USU RIOS ESTRUTURA PADR O INFORMA ES Resultado da busca para teste Empresa 1 Teste Empresa Teste DeTeste Arquivos TESTE zip Sugest es txt Tela Buscar Documentos e Pastas 49 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Busca avan ada g 7 E E Ao clicar no icone E ao lado do campo de busca o sistema abrir uma tela de Pesquisa Avan ada de documentos Busca avan ada Buscar por texto e ac as a a e a a Sa da e mm a Fada Data de publica o Essa Semana Semana Passada Sele o por periodo odas A j Aa aa m Ordena o Do mais recente para o mais antigo DO mais antigo para o mais recente Agrupar por Empresa OGOS juntos NCluir notas fiscais eletronicas na pesquisa PENDENTES DE VISUALIZA O ALIZADOS TODOS Tela Pesquisa Avan ada Al m do campo de bus
30. eu computador basta 43 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe passar seu mouse por cima dele e um cone de download surgir Clique no icone Download IE NASAJON DRIVE CONT BIL HOME PASTAS EMPRESAS USU RIOS ESTRUTURA PADR O INFORMA ES Documentos pendentes para visualiza o Nasajon Google Chrome jpg 14 01 2014a5 8 39 32 PM EMPRESA X Sem descricao TECNO Empresa Teste DeTeste Lotes B tirinha1141 1 png 14 01 Empresa Teste DeTeste Tela selecionar documento para download O sistema far o download do arquivo e basta clicar no arquivo para visualiz lo i fra oo i DRIVE CONT BIL HOME PASTAS EMPRESAS USU RIOS ESTRUTURA PADR O INFORMA ES Documentos pendentes para visualiza o DETESTE Nasajon Google Chrome jpg Aa SRA EMPRESAX o TECNO Empresa Teste DeTeste Lotes tirinha1141 a 14 01 2014258 12 06 PM Sem descricao Empresa Teste DeTeste Mostrar todos os downloads x Tela de download conclu do 44 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Acesso s NFes no Drive Cont bil Para acessar as NFes basta clicar no menu Pastas do Drive Cont bil MP Drive Cortsbd Nasajon x Nova qua x e CE D rivecontabil nasajon com be S ivecontabi psmel principal js EBS Sotemas Home Manuais Dominio D Vegetable Recipes Arc G Aventine Sagr s Obel a A 9 NASAJON DJ
31. iferentes relativas s pastas e NFes Criar usu rio Tela Definir Perfil de Usu rios Administrador Administra a conta cria usu rios e gerencia as autoriza es de acesso as pastas de Empresas e de NFes Ele tem acesso a integralidade do sistema documentos pastas e a es de gerenciamento Funcion rio do contabilista Este usu rio pode criar e gerenciar pastas al m de baixar as NFes guardadas Tem acesso s empresas autorizadas pelo Administrador Cliente e Funcion rio do cliente Estes usu rios visualizam e baixam as NFes guardadas Ao acessar o sistema os usu rios visualizam somente as pastas e documentos reservados para sua empresa Informa es e Contato Ap s ter escolhido o perfil do usu rio prossiga com o cadastro e preencha os campos Nome completo Usu rio e E mail E gt HOME PASTAS EMPRESAS USU RIOS ESTRUTURA PADR O INFORMA ES Tela Cadastro nome Usu rio e E mail 21 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe O campo Usu rio corresponde ao titulo que ser visualizado ao navegar no sistema e atribuir empresas aos usu rios cadastrados Atribuir Usu rio Empresa Nessa parte da tela voc escolhe as empresas que ser o atribu das ao usu rio Ele ter acesso integralidade das pastas das empresas atribu das Para restringir este acesso basta acessar as op es de edi o da pasta desejada e retirar o acess
32. inclus o do m dulo Drive Cont bil para publica o e importa o de documento voc ter o icone de acesso ao aplicativo Integrador de NFe localizado na pasta NasajoniSistemasYntegrador Notas Fiscais conforme a tela seguinte RE Er Organizar Incluir na biblioteca v Compartilhar com r Favoritos jajagi e EE rea de Trabalho amp ArgDisco b Downloads B Atualiza log fi Locais Atualiza log d Backup Ta Bibliotecas db Contabil i Documentos Contabil2 l amp Imagens Controll L a M sicas J Copia Subversion Download f E V deos d Fontes ui Geral 22 Grupo dom stico dk Help JL Integrador Notas Fiscais JE Computador d Marcacao amp Principal C Persona I a Auxiliar E d Personal GP developer A srv H gt Relat G iso ASRV L Temp GP ga gaserver K do Vaz Ant GP netlogon NSRV L Vazias GP producao Nsrv P eim RCE 4 ARES E e 232 itens Estado BR Compartilhado Tela Pasta do Integrador de Notas Fiscais O sistema criar um atalho para lan ar o Integrador basta clicar duas vezes no icone do Integrador Configura es Iniciais Para come ar a usar o Gerenciador de NFe voc precisa configurar o sistema escolhendo as op es de conex o da internet e de log Para acessar o menu de configura o basta clicar no bot o Configurar na tela inicial do aplicativo Bot o de Acesso s
33. ique com o bot o esquerdo do mouse ou clicar apenas uma vez e pressionar o bot o gt Voc poder exportar uma ou mais empresas de uma s vez 10 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe 3S g Assistente para adicionar Empresas no Drive Cont bil Nasajyon pre Voc pode selecionar no m ximo 3 tr s empresa s Empresas Nasajon EMPRESAX Pe as e Martelos S EMPRESAY Empresa Teste Empresas selecionadas 0 mail por SMS 4 Vota E X Cancelar x ENSINO Tela Selecionar empresa para Exportar no Drive Ap s a sele o clique no bot o Avan ar para confirmar a exporta o EB Assistente para adicionar Empresas no Drive Cont bil Nasajon E5 E Este o novo painel do seu sistema Yoc pode selecionar no m simo 2 duas empresals Empresas Naszajon Empresas selecionadas 1 EMPRESA Empresa Teste a Voltar Avan ar P x Cancelar Tela Empresa selecionada para exportar no Drive O assistente apresentar uma tela onde o usu rio pode escolher o nome da pasta da empresa no Gerenciador de Documentos Para confirmar o nome basta clicar em Avan ar e passar para a tela de finaliza o de exporta o 11 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe C gt tE U NUVU painel UU 5CU gt I gt temd E Assistente para adicionar Empresas no Drive Cont bil Nasajon Tela Es
34. ir Usu rios para receberem Notifica es por E mail Essa op o permite atribuir usu rios s empresas cadastradas para enviar automaticamente notifica es por e mail di rio com a lista de NFes recebidas no Drive 15 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Para gerenciar os usu rios atribu dos uma conta clique no cone E mail da empresa no painel principal conforme a imagem Nome da empresa C digo Raz o Soca CNPJ E mails Editar a RA O ae a Ma oO ME AFARAAAAAG A A Ve 16540 ICS Lim Ds DS 1 PAO IUS e es Ra tA E h Tela Bot o atribuir e mails O sistema abrir uma tela apresentando a rela o de contatos j atribu dos conta selecionada e um menu com a lista de usu rios dispon veis para serem associados Atribuir e mails N Selecionar todos E encontrar usuario Selecionar todos Joaquim elidaQnasajon com br o a Teste x o wellingtonsilvaQnasajon com br E elida elidaQnasajon com br o o gt Atnbuir lt Remover Salvar Tela Atribuir Usu rios para Notifica o por E mail esquerda a tela apresenta os usu rios clientes e funcion rios cadastrados ainda n o relacionados empresa direita encontram se os contatos que j recebem e mail de aviso autom tico Para atribuir um contato uma empresa basta marcar as Checkboxs dos usu rios desejados Checkbox vazia Checkbox marcada e clicar no bot o Atribuir
35. l e monitora o web service do manifesto do destinat rio para importar as NFes da empresa O Integrador tamb m monitora e importa as NFes automaticamente da caixa de e mail informada pelo contador aos seus clientes para receber as NFes emitidas atrav s do protocolo POPS Antes de iniciar a importa o de NFes o Integrador sincroniza se com o Drive Cont bil Nasajon para importar somente notas fiscais ainda n o importadas Uma vez importadas do computador do usu rio o Integrador manda automaticamente as NFes do cliente para as pastas reservadas no Drive Nasajon NFe para armazen las Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Diagrama explicativo Existem dois cen rios poss veis de utiliza o do sistema Cen rio 1 O escrit rio cont bil adquire a licen a do produto Nesse caso o Integrador ser operado desde o escrit rio que ir liberar acesso ao cliente para poder consultar e baixar as NFes armazenadas Cen rio 2 A empresa contrata o produto e o servi o Ela opera o Integrador e libera acesso ao Drive para o contador que poder recuperar e importar automaticamente as NFes armazenadas no seu sistema de escritura o fiscal DRIVE CONT BIL NASAJON GERENCIADOR DE NOTAS FISCAIS IMPORTA O DE NFE ARMAZENAMENTO ESCRITURA O AUTOM TICA O Gerenciador importa do O sistema armazena Com um clique voc importa SEFAZ e do seu e mail as automaticamente as NF es e escritura
36. ler Ao finalizar o processo de importa o uma notifica o de documento importado ser enviada e o mesmo n o ficar mais dispon vel na lista de documentos para importa o no Drive Tela Notas Fiscais Importadas n o est o mais Dispon veis 53
37. les encaminhar o as NF es O cliente s precisa enviar um e mail para o endere o escolhido pelo escrit rio com os XMLS das NFes anexados um a um ou compactados no formato ZIP ou configurar o seu ERP para mandar automaticamente as NFes para o contador no momento da emiss o Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Requisitos e Acesso a Internet banda larga 1mbps de velocidade m nima de download e 128kbps de velocidade m nima de upload Navegador atualizado No caso do Internet Explorer usar vers o superior a 8 Baixar e instalar a ultima vers o do sistema Certificado digital do cliente v lido tipo A1 ou A3 com senha Uma caixa de e mail funcionando M dulo Integrador de Notas Fiscais atualizado Os m dulos do Gerenciador de NFe O Gerenciador de NFe Nasajon composto de dois sistemas Integrador Aplicativo instalado no computador do usu rio respons vel pela importa o das NFes da Receita Federal e da caixa de e mail Drive Cont bil As NFes importadas do seu computador ser o armazenadas por 6 anos num espa o web seguro no Drive Cont bil onde ficar o dispon veis para consulta e download para contador e cliente Como o sistema funciona O Integrador NFe Nasajon capta as Notas Fiscais eletr nicas emitidas e recebidas de um cliente para que seja poss vel a importa o de arquivos nos sistemas Nasajon O Integrador conecta se base de dados da Receita Federa
38. ndere o escolhido pelo escrit rio com os XMLS das NFes anexados um a um ou compactados no formato ZIP O cliente pode tamb m parametrizar seu ERP para mandar automaticamente as NFes emitidas para o e mail do contador 36 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Para Parametrizar o Controller do cliente siga os seguintes passos Abra o m dulo Configurar Notas Fiscais Notas Fiscais Eletr nicas e acesse a funcionalidade E mail Cirino X Corcel ta ii Efe Tipo de Frete Vers o do Apbcatvo Identhca o de Ambito Tipo de Consumidor X de Funua EEE v TESTE123 Momcga o sent v 23 k Foma de P Ts Tm xda PIS Xde COFINS Decimais Salda Auta Coms o ogomento a Prazo v Po e 2 Em CC Tela Funcionalidade E mail no Menu de Configura o de NFes informe o e mail escolhido pelo escrit rio para receber as NFes enviadas como c pia rete Vers o do Aplicativo Identi de Ambiente Tipo de Consumidor de Fursural a do Destinat rio TESTE 1 23 Homologa o X Isento 23 egar coniacone Agrupar notas do mesmo destinat rio em um nico emal zar informa es d Nacional Carta de Corre o Assunto da Sem Assunto 7 Visualizar antes do envio ja nota ds mods Tela Funcionalidade E mail no Menu de Configura o de NFes 37 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Alterar Em
39. nto As NFes importadas no Drive Cont bil Nasajon ficar o armazenadas e dispon vel para consulta e download dos usu rios com acesso autorizado por seis anos exerc cios anuais Assim a empresa cumpre com a obriga o legal de guardar as notas fiscais por cinco anos Caso ela sofra uma autua o durante o quinto ano as NFes ainda estar o dispon veis no ano seguinte para uma maior seguran a diante do fisco Ap s esse per odo o administrador da conta ter a possibilidade de guardar ou apagar as NFes com mais de seis anos cones de Gerenciamento e Download Ao passar seu mouse sobre uma nota fiscal ou uma pasta de NFe armazenada no Drive Cont bil surgir uma lista de cones de gerenciamento cada um correspondendo a uma a o espec fica Bot es de gerenciamento de documento do Drive Cont bil Download Baixar e visualizar documentos ou pastas ZIP Visualizar Visualizar a NFe Cliente n o tem permiss o de visualiza o do documento ou pasta Cliente n o tem permiss o para publicar nesta pasta Para fazer o download de uma NFe ou de uma pasta de NFe guardada no Drive basta clicar no icone que aparece na pasta ou na NFe e escolher o lugar onde quer baixar o documento ou arquivo 1 1 1 Pesquisa de NFes no Drive Cont bil Para buscar uma NFe no Drive Cont bil volte para o menu Home A tela principal apresentar um campo de busca para localizar com facilidade pastas e documentos armazenados dentro do Ger
40. o ao lado do campo Incluir notas fiscais eletr nicas PENDENTES DE VISUALIZA O O J VISUALIZADOS O TODOS Tela Filtrar Resultados Pend ncias Aqui o usu rio pode filtrar os resultados para visualizar somente documentos pendentes de visualiza o documentos j visualizados ou todos juntos Ao terminar de preencher o formul rio clique no bot o Pesquisar A o JS Tela Bot o Pesquisar O sistema listar os resultados da pesquisa conforme os filtros e op es escolhidos pelo usu rio Para facilitar a visualiza o dos resultados o usu rio pode escolher o n mero de documentos vis veis com op es entre 25 50 ou 100 Order s h o Organza es 7 51 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Tela Filtro Documentos por P gina Importa o das NFes nos Sistemas Nasajon O Drive Cont bil e o m dulo Gerenciador de NFes funcionam integrados com os sistemas Nasajon O contador e a empresa cliente conseguem reintegrar e escriturar automaticamente as NFes armazenadas no Drive diretamente no sistema Scritta e no sistema Controller Explicamos aqui como reimportar diretamente no seu sistema as NFes dispon veis no Drive Cont bil Nasajon No Scritta Acesse a funcionalidade Importar Drive Cont bil na tela de importa o de documentos fiscais no Scritta em Documentos Fun es Importa o de Documentos Fiscais Z importa
41. o de publica o e ou visualiza o dos usu rios A tela est divida em dois quadros esquerda ficam as empresas ainda n o autorizadas e dispon veis para serem atribu das ao usu rio direita voc visualiza as empresas j atribu das Marque as empresas que voc quer atribuir ao usu rio e clique no bot o Atribuir HOME PASTAS EMPRESAS USU RIOS ESTRUTURA PADR O INFORMA ES Criar usu rio Funcion rio do contabilista O Cliente Funcion rio do cliente Selecionar todos C i Selecionar todos C DeTeste Ej IS Dicaprio Empresa 1 Teste empresa TY Testsets Cancelar Tela Atribuir Usu rio a Empresa O sistema atribuir a empresa ao usu rio e as empresas selecionadas ser o movidas para o lado direito da tela junto com a lista de empresas autorizadas para este usu rio SECA LOGOS Seen LOGOS Dcspro DeTeste o Empresa Teste empresa Ty Testsets Tela de Usu rio atribu do empresa Da mesma maneira voc pode retirar a autoriza o de acesso de um usu rio a uma empresa ao selecionar a empresa e clicar no bot o Remover 22 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Ao terminar de atribuir as empresas clique no bot o Executar para confirmar a cria o do novo usu rio Ele aparecer no quadro principal juntos com os outros usu rios cadastrados no sistema Usu rios v v 2 o 2 o o 2 o o Tela Usu rio
42. om br JF Senha Confirmar Senha PR Monitorar eMail Host Porta Usu rio Senha Confirmar Senha iscais bee Deixar mensagem no servidor 6 JUsa Conex o SSL Tela Monitorar E mail Aqui voc habilita o monitoramento da caixa de e mail escolhida para o recebimento das NFes de clientes Para ativar esta funcionalidade marque a op o Monitorar E mail e preencha os campos Host endere o do servidor pop do e mail onde est o as NFes Ex pop gmail com Porta Porta do servidor ex ilustrativo 995 Usa Conex o SSL Verifique com o fornecedor de servi o Essas informa es podem ser encontradas na internet ou diretamente solicitadas junto ao seu fornecedor de e mail Usu rio e mail informado aos clientes e fornecedores para receber as NFes Senha Senha de acesso ao e mail Op o Deixar mensagem no servidor Ao selecionar essa op o Os e mails com as NFes n o ser o apagados e ficar o dispon veis na caixa Se voc prefere que o sistema apague os e mails com NFes j guardadas deixe a caixa vazia Este servi o pode n o funcionar com alguns fornecedores como o Gmail por exemplo voc ter que apagar manualmente os e mails A Esta op o relevante caso voc queira guardar um backup dos e mails Para utilizar esse servico informe aos clientes o e mail do escrit rio para recebimento de NFe Para enviar as NFes o cliente deve enviar um e mail para o e
43. para que o usu rio criado receba as notifica es por e mail Ao acessar pela primeira vez o Drive Nasajon o Usu rio Administrador do sistema deve criar contas e configurar as autoriza es de acesso dos demais usu rios do escrit rio e clientes Usu rios v 2 o 2 o v 2 o 2 o 2 o Tela Menu Usu rios Clicando no menu Usu rio o sistema apresentar um quadro com a lista de usu rios cadastrados e para cada um o nome as empresas autorizadas e bot es de acesso s op es de gerenciamento edi o de informa es senha ativa o desativa o e exclus o 19 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Criar Usu rios Para criar usu rios basta clicar no bot o Novo Usu rio Usu rio Empresa s Contabilista Editar Senha Ativo Excluir Dexoro Empresa do Contabdista Va 51 x Tela bot o Novo Usu rio O sistema apresentar o formul rio de cadastro preencha os campos vazios P NASAJON DRIVE CONT BIL HOME PASTAS EMPRESAS USU RIOS ESTRUTURA PADR O INFORMA ES Criar usu rio Funcionano do contatbista Chente Funcon no do chente Selecionar todos Se econa todos Tela Criar Usu rio 20 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Definir Perfil de Usu rios Nesse campo voc deve escolher o perfil desejado para o novo usu rio Cada perfil corresponde a permiss es e autoriza es d
44. presas O sistema abrir a tela de altera o da empresa selecionada na p gina principal destacada em azul E Integrador Nota Fiscal Nasajon Sistemas Empresas 08187168000160 TECNOSPEED Desabitado Desabiitado Atno Sem observa es no momento DRA Empresa TESTE em mor 1000 Desabditad Desabdtad Desabsitad s no moment 44637116000101 Empresa x Desabigado Desabitado Desabiitado Sem observa es no momento bs era s y Tela Empresa Selecionada para Alterar Caso voc n o tenha selecionado nenhuma empresa o sistema abrir a ltima empresa cadastrada no sistema situada abaixo da lista do painel Empresa na tela principal Ao clicar na op o Alterar Empresa o sistema abrir a tela de cadastro da empresa selecionada 8 Integrador Nota Fiscal Empresa 08187168000160 N 7 Monitorar Drive Cont bil Nasajon Usu rio NOME DA EMPRESA adminQtestes com br CNPJ ur 08187168000160 7 Monitorar Manifesto El Monit Mail Certificado Digital Host Porta 58F4EB6FBE06C0CF Ambiente Usu rio Homologa o Produ o Caminho da pasta para salvar as Notas Fiscais Sama Eid ia nie CAXMLSs Integrador Efetuar download das NFe somente a partir da data Deixar m gem rvid 05 02 2014 Usa Conex o SSL Tela Alterar Informa es da Empresa e Bot o Salvar Voc pode alterar os campos desejados Clique no bot o Salvar 38 Manual do Usu rio Drive Cont bil N
45. ra essas pastas Armazenamento das Cartas de Corre es de NFes Quando uma Carta de Corre o for importada no Drive Cont bil seja em Recebidas ou Emitidas a NFe associada ser automaticamente procurada dentro da respectiva pasta principal identificada pela mesma chave de acesso Caso seja encontrada a Carta de Corre o ser movida para a pasta Cartas de Corre o e na NFe aparecer o aviso Foram importadas 1 cartas de corre o para essa NFe conforme a tela seguinte Foram importadas 1 cartas de corre o para essa NFe Tela Aviso de Carta de Corre o Importada Caso nenhuma NFe correspondente chave de acesso da Carta de Corre o seja importada a mesma direcionada para a pasta Pend ncias Uma rotina ser automaticamente ativada no servidor inicialmente configurada para rodar a cada dia para localizar a NFe pendente e a Carta Corre o permanecer na pasta Pend ncias at ser encontrada Armazenamento das NFes canceladas As NFes de cancelamento tem um funcionamento parecido com o das Cartas de Corre o com uma nica diferen a o aviso que aparecer na NFe cancelada NFe Cancelada 31130905103939000286550000021110011996177656 XML 06 02 2014 as 11 s Em panto AMO WIRT dm io Valor R 70 80 Tela Aviso de Carta de Corre o Importada 47 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Regra de Armazename
46. rrigidos e ou a conex o da internet dever ser verificada para que o teste seja realizado novamente 29 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Log do Windows A janela de configura o apresenta ao usu rio a possibilidade de guardar e registrar os logs de ocorr ncia do Integrador Esses logs podem ser visualizados na tela principal do sistema Ao selecionar essas op es voc poder acessar a lista de logs do Integrador diretamente no sistema Windows Log Habilita Log do Windows Event Viewer Detalha Log do Windows Event Viewer Tela Op es de Log Op o Habilita Log Ao habilitar a op o a lista de eventos relevantes e problemas ocorridos ao utilizar o Integrador ficar o registrados no seu computador O usu rio avan ado pode assim estudar o comportamento e fazer a auditoria do sistema para identificar eventuais problemas Para acessar essas informa es no Event Viewer seguir o caminho abaixo no sistema Windows Controle de Windows gt Ferramenta gt Visualizador de Eventos Voc pode visualizar essas mesmas informa es em formato de arquivos txt acessando o menu Help do Integrador Op o Detalhar Log Ao selecionar esta op o o Log registra a lista detalhada de eventos do sistema para consulta 30 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Cadastro e Parametriza o de Empresa no Integrador P
47. ta reservada para a empresa no Drive Nasajon onde ficar o dispon veis por seis anos Para habilitar o monitoramento e as importa es de NFe da empresa siga os passos abaixo 1 Escolha a pasta onde as NFes importadas ficar o armazenadas no computador do usu rio Caminho da pasta para salvar as Notas Fiscais C XMLs Integrador a gP o a i Tela Caminho da Pasta de Armazenamento das NFes O integrador armazena as NFes importadas no seu computador e na pasta do Drive reservada para a empresa Para escolher o local de armazenamento no seu computador basta clicar no campo e escolher o caminho para a pasta onde ser o armazenadas as NFes Uma vez escolhido o caminho voc pode criar uma nova pasta automaticamente ao clicar no bot o ao lado do campo do caminho da pasta e escolher o nome Caminho da pasta para salvar as Notas Fiscais C XMLs_Integrador 5 vs o Tela Cria o de Pasta para Salvar as NFes 2 Campo ltimo NSU N mero Sequencial Unico O campo Ultimo NSU representa a numera o nica da NFe dentro do ambiente consultado Se o AN Ambiente Nacional estiver sendo consultado este ser o valor do NSU RFB caso seja consultada uma determinada SEFAZ este ser o valor do NSU SEFAZ XX Ao consultar o manifesto o Integrador deve gerar lotes com at 50 resumos de NFe ou CCe destinadas ao CNPJ consultado que tenham o n mero sequencial nico NSU superior ao NSU informado
48. ta o sistema para monitorar o site da Receita Federal e importar automaticamente as notas emitidas contra seus clientes a partir de uma data escolhida pelo usu rio Marque a op o para ativar a funcionalidade Insira o certificado digital de seu cliente no campo Certificado Digital A senha solicitada na instala o do certificado Recomendamos a utiliza o de um certificado de tipo A1 __para automatizar as consultas no SEFAZ Com um certificado A3 o certificado solicitar a senha a cada opera o realizada no sistema Ao importar o certificado o sistema cadastrar automaticamente as informa es do arquivo como data de validade emissor e dono do certificado Basta clicar no certificado para visualizar o detalhe das informa es do arquivo conforme a imagem seguinte Selegone o Certificado Digital para uso no aplicativo Tela Informa es do Certificado Digital Escolher a data de in cio da importa o Informe aqui a data a partir da qual as NFes a importar devem ter sido emitidas Este servi o estar condicionado disponibilidade das notas no Sefaz 35 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Ao deixar o campo vazio o sistema importar e armazenar no seu computador e no Drive todas as NFes dispon veis no Sefaz para o CNPJ da empresa 5 Monitorar E mail V Monitorar Drive Cont bil Nasajon Usu rio usuarioQDdrivecontabil c
49. tema apresentar uma mensagem pedindo a confirma o da exclus o Clique no bot o OK para prosseguir e excluir a empresa p gina em drivecontabil nasajon com br diz Deseja realmente excluir a empresa Cancelar Tela Confirma o de Exclus o de Empresa Pesquisar Empresas A tela principal do menu Empresa apresenta um campo de busca para pesquisar uma conta dentro da lista de empresas cadastradas Para pesquisar uma empresa insira o nome ou parte do nome o c digo da raz o social ou do CNPJ da empresa procurada no campo de busca e clique no cone Busca 0 PE NASAJON DRIVE CONT BIL HOME PASTAS EMPRESAS USU RIOS ESTRUTURA PADR O INFORMA ES Empresas voc ainda pode cadastrar 4 empresas Mostrando 1 a 1 de um total de 1 registros Filtro de um total de 2 registros Tela Pesquisar Empresas O sistema listar as empresas correspondentes ao nome procurado 18 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Cadastrar Usu rios no Drive Cont bil No menu Usu rios voc cadastra novos usu rios liberando acesso s pastas e as NFes guardadas para os funcion rios do escrit rio e clientes Tamb m poss vel alterar informa es dos usu rios gerenciar o acesso as empresas cadastradas e excluir usu rios existentes Ao criar um usu rio ser necess rio atribuir o e mail do mesmo atrav s do menu Empresa item 2 2 2
50. tradas permitindo alterar ou editar nome e mail de contato e empresas autorizadas Ao terminar clique no bot o Salvar para cadastrar as informa es digitadas e volte para a tela principal do menu Usu rios Tela Editar detalhes do usu rio 24 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Modificar Senha do Usu rio Para modificar a senha clique no icone na linha do usu rio selecionado eso 1 DRIVE CONT BIL HOME PASTAS EMPRESAS USU RIOS ESTRUTURA PADR O INFORMA ES Usu rios 10 x Nome Usu rio Empresa s Contabilista Editar Senha ativo Excluir Junior Junior 2 0 Maria do carmo Maria DeTeste Es 2 x Rafael Simoes rafaelscg 2 x Testionildo da Silva Teste Teste DeTeste Empresa 1 Teste Empresa Teste a 2 x Testiosval da Silva Teste Testiosvaldo Empresa Teste EA 2 x vecontabil nasajon com br testes painel usuarios lista jsp Tela bot o modificar senha do usu rio Informe a nova senha e marque a op o Receber senha por e mail para mandar automaticamente um e mail com a nova senha para o usu rio Clique no bot o Salvar Fp mM C Receber senha por e mail Tela modificar senha do usu rio 25 Manual do Usu rio Drive Cont bil Nasajon M dulo de Gerenciamento de NFe Ativar Desativar Excluir Usu rio Esses cones permitem visualizar os usu rios ativos e inativos bem como apagar usu rios FZ NASA JON
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