Manual do Usuário
Contents
1. Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred Retorno Empresa DT Repasse Valor Rec ista Desc Fech Taxa ADM Repasse E amp EMPRESA FICT CIA LTDA 29 07 2003 Es 19 0 00 tare 0 00 Lida 68 EMPRESA FICT CIA LTDA 2907 2003 58 58 s 00 2 53 0 00 LL Es 63 EMPRESA DOS SONHOS S A 22 07 2003 12 66 O OO 1 27 0 00 11 33 69 EMPRESA DOS SONHOS S A 2 07 2003 EE 80 0 00 ES 0 00 6l 92 Esse o retorno da consulta Para visualizar todas as notas da empresa ENTER na empresa selecionada Voc pode tamb m clicar com o bot o ito do mouse onde ir aparecer a op o de Resumo por data ou Notas fechamento EE 0169 EMPRESA DOS SONHOS S A Resumo por data 65 80 Motas do Fechamento sumo por data informa o total de repasse por dia tas do fechamento Todas as notas da empresa selecionada Autoriz Data Hora 00087812 12 05 2003 00 00 Dnogaz8054 15 05 2003 00 00 nolde2z0s 05 06 2003 00700 Resumo de repas 29 07 2003 181 39 Retornar X Retornar Resumo por data Notas do Fechamento jpdsuaizar Mostra no browser Internet Explorer Netscape etc um relat rio relat rio com os relat rios recebidos ou a receber de acordo com a sua op o Para imprimir clique em Arquivo gt Imprimir Selecione a impressora e clique em OK Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred M dulo Verificar Atualiza es pd Verificar atualiza2. es 2 o x A vers o instalada vizualizar a oi LLO l ocorr ncias vers o atual Mensagem Esta a tela Verificar atualiza es Ela utilizada para notificar se ste uma nova vers o para o AutoCred sao instalada Mostra a vers o que est rodando 1 1 0 Verifica se existe uma vers o mais recente do AutoCred Antes de clicar em Verificar certifique se que o computador est conectado Internet s o atual Mostra a vers o mais recente do AutoCred Caso haja uma vers o mais recente dois bot es ir o aparecer lalizar via FTP e Atualizar via HTTP O mais recomendado a aliza o via FTP Caso voc tenha problemas com esta atualiza o ze a atualiza o via HTTP erificar atualiza es Es O z vers o instalada PESE Ss PTE E e Po air RA nr ari e wo visualizar 001 002 134 E ocorr ncias Ao clicar em um dos vers o atual o s ES a atize de atualiza o o 001 003 001 via FTP via HTTP programa ir fazer o snsagem download da vers o Atualiza o recomendada mais recente do gt gt SystemFarma DD L AutoCred ES Retornar Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred ensagens a aa iol xi nsagem Come ar vez Bo lensagens TODAS as vendas realizadas para a empresa PIRELLI E lsdone menssseti dever o ser efetuadas no nome que constar no o Administrativas receitu rio m dico TODOS
3. s entrar contato com o e mail ou telefones abaixo SystemFarma systemfarma Dfarmamed com br 015 233 9892 015 211 5407
4. x pnfigura es gerais E nex o Conex o discada Configura o E 2 conexao discada Rede dial N Conex o de acesso CE conex o permanente Mome do usu rio i sa Senha de acesso nfigura es locais Numero do telefone a Retorno C_I Completo Timeout desconex o 90 em segundos z 8 duda Servidor eb Services onsultas towisystem Servidor 200 205 192 220 Res Local Codeserico Web Service Svystem utocred wsdl Alternativo 200 205 192 228 EEEE E aliza es sisternasi Web Service SystemautoCred WSDL C digo 102 Autentica o LOG Completo _ Inicializar em modo autom tico Tipo de acesso 2 Timeout retorno 10 lem segundas ES Retornar Conex o Define o tipo de conex o Se voc possui acesso discado linha telef nica ou se voc possui acesso a Internet de banda larga Speedy Virtua via sat lite cable modem Nnex o E 8 Conexao discada Rede dial Conex o permanente Es de Cc El en ite Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred Configura es Locais Configura es locais Retorno Completo 8 Simplificado Consultas to system Respostas evisystemi Atualiza es tdvisystemi E E E k C digo ll autentica o LOG Completo _ Inicializar em modo autom tico Retorno Define o formato do arquivo de retorno Prefira o
5. Autorizador Manual de Vendas 4 2 Consulta 4 3 Dados do conveniado 4 4 Informa es Complementares Autorizador Manual de Vendas Autorizador manual de vendas E E m lo x onsultar cart o 7 Localizar Es estica EK Mova Cartao Ro pelo nome W emrr ncias consulta 20000000 a W Consultar Br E3 sair ados do conveniado Empresa Titular do cart o A Periodo padr o E Cart o adicional e at L o L ir a Desconto Parc vista Dependente J Limite Geral Limite Ramo Gasto Geral Gasto Ramo Saldo Geral Saldo Ramo ensage uu Eserva es de venda O Autorizador manual de vendas exige a intera o direta com o l rio e ser utilizado nos seguintes casos Problemas com o software de automa o comercial Conv nios que n o possuem cart o e necess rio realizar uma busca por nome Neste caso obtem se o c digo do cart o que ser informado para a automa o comercial Consulta Rates ge Be Informe o n mero do cart o do Cart o pela nome convenidado e clique em Consultar Se nenhum n mero for informado uma tela ir aparecer com os cart es que est aguardando consulta Para empresas que n o possuem cart o utilize o bot o Localizar pelo nome O cadeado servir para se informar a senha do cart o 5 EmA q a consultar Wf Consultar Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred 2 Selecionar Ele MRNSCAGAMSA SARRO GASOSA ASSES RAROS OSSO SOARES DA
6. das vendas prretas isa Mostra no browser Internet Explorer Netscape etc um relat rio relat rio com todas as vendas no per odo indicado Para imprimir clique em Arquivo gt Imprimir Selecione a impressora e clique em OK Selecione qual venda voc deseja estornar e pressione o bot o er Uma nova tela aparecer para ser feita a confirma o do estorno Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred 2 Confirma o de estorno onfirma o de estorno de vendas E d ioj x infirma o dos dados Libera o Walor Data aj 00 10 37 10 E 12 32 SN 0470772003 08 55 22 a Titular do cart o 1 Empresa E EDSON GABRIEL MEIRELES FARMAMED FARMACIA DROG LTDA anfirma o O 10 7 10 Lsu rio Senha confitmar E Retornar Confirma o Informe o c digo da libera o que aparece em vermelho na caixa de confirma o dos dados Usu rio Digite o nome de usu rio respons vel pelo estorno Este usu rio n o o mesmo do sistema Somente usu rios autorizados podem efetuar o estorno Senha Digite a senha do usu rio Lembrando que o usu rio e a senha do estorno dever o ser obtidos junto Administra o do SystemFarma Feito isso clique em Confirmar e ser efetuado o estorno Fique atento pois caso o estorno j tenha sido efetuado ou o per odo ante da empresa j tenha sido ultrapassado o estorno n o ser npletado e uma mensagem de erro ser mostrado na tela Man
7. trabalha Per odo Per odo vigente de compra do conveniado Titular do cart o Nome do conveniado Cart o adicional Quando a libera o ocorre com um cart o adicional Titular do cart o Cart o adicional Informa es Complementares nsagem Venda liberada Mensagem Nesta caixa de texto ser informada qualquer mensagem com rela o venda que est sendo efetuada ou erros ocorridos serva es de venda Libera o valor informado 100 10 37 07 amp 15 80 Libera o Informa o c digo de libera o para esta venda Quando estiver vazio significa que a venda n o foi autorizada Valor Informado Valor da venda OFZa Es SONCicadas OO OOS 010s LIBERADA 046244 15 80 IEL MEIRELES a Autoriza es Solicitadas Informa a situa o das ultimas solicita es Pode se navegar atrav s das autoriza es Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred Tela de Log de Ocorr ncias Hisualizar Exibe a tela do Log de Ocorr ncias ocorr ncias DG de ocorr ncias E D x 2003 09 04 30 Autorizador autom tico ativado E E LE CEM sta tela ser informado tudo o que ocorreu desde a execu o do ema Salvar L G Salva as ocorr ncias dentro de um arquivo Isso se torna til em leten no caso de verifica es de erro Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred gt M dulo Autorizador Manual de Vendas 4 1
8. DA DO OS MOSCA DOSE EO OCO RODO EENE NADO Esta tela ir aparecer se nenhum n mero de cart o for informado e existir solicita es criadas pela automa o comercial yr selecionar ES Cancelar E alizar ILOJ Procurar Cart o Nome do funcion rio Empresa E 299999 CARLOS CARLINHOS EMPRESA SEM CART O T EA cancelar Esta tela s ir aparecer se utilizar a consulta por nome Informe o ne do conveniado e clique em Procurar Uma lista de nomes ir ser strada com o texto que voc digitou Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred Dados do conveniado ados do Cornvenado 1 Empresa Titular do cart o m Periodo i Cart o adicional Desconto Parc vista Dependente Limite Geral Limite Ramo Gasto Geral Gasto Ramo Saldo Geral Saldo Ramo Empresa Nome da empresa do conveniado Per odo Per odo vigente da empresa Desconto Desconto a ser dado para o conveniado Parc a vista Porcentagem a ser recebida Limite Geral Limite geral de cr dito do conveniado Limite Ramo Limite de cr dito para o ramo da credenciada Titular do Cart o Nome do conveniado Cart o adicional Quando a libera o ocorre com um cart o adicional Dependente Pessoas dependentes cuja receita esteja no nome Gasto Geral Gasto que o conveniado teve no per odo Gasto Ramo Gasto do conveniado no mesmo ramo da credenciada Saldo Geral Saldo geral do conveniad
9. O YMRU CONVENIO Manual do Usu rio Ps V SystemFarma AutoCred E N Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred 22 ojetivo O SystemFarma AutoCred foi desenvolvido com o intuito de facilitar a nunica o entre a automa o comercial e o Servidor Central do temFarma Com este Sistema ser poss vel realizar consultas de repasse obter ra o de vendas estorno de vendas al m de alimentar o Servidor tral do SystemFarma com as informa es exigidas pelas empresas Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred 22 Jidados e recomenda es Algumas recomenda es s o sugeridas para se evitar transtornos to para o SystemfFarma como para todas as coligadas Guarde em lugar seguro o seu c digo e a sua autentica o S ele identifica a sua venda N o passe a senha de estornos para pessoas n o habilitadas Estorno responsabilidade exclusiva da loja NAO VENDA SEM O AUTOCRED Caso ocorra algum problema que impe a a efetiva o da venda entre em contato com o SystemFarma para liberar a venda Ao final de cada dia entre na tela de estornos e verifique todas as vendas Caso existam vendas duplicadas estorne a incorreta Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred 2 SystemFarma AutoCred Como Utilizar o Sistema 1 1 Entrada no sistema 1 2 Tela Principal 1 3 Cria o de Tabelas Entrada no sistema Inicie o SystemFarma AutoCred no modo Autom tico de Venda a sua za o de
10. ernei Abre uma tela com informa es do SystemFarma AutoCred e contato para d vidas Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred 22 nu zelas Configura es Abre a tela de configura es do sistema Sair Sai do SystemFarma AutoCred vimentos Autoriza o de Vendas Modo Autom tico Exibe a tela do Autorizador Autom tico Modo Manual Exibe a tela do Autorizador Manual Estorno de Vendas Exibe a tela de Estorno de Vendas Habilitar Senha Exibe a tela Habilitar Senha nsultas Repasses Exibe a tela de Repassses Atualiza es Exibe a tela de Atualiza es Mensagens Exibe a tela de Mensagens da Barra de Comandos Permite exibir ou ocultar a barra de amentas Testar Conex o Exibe a tela de teste de conex o com a Internet Cria o de Tabelas Faz a manuten o das tabelas em caso de erro programa Sobre Abre a tela de informa es dos Sistema Cria o de Tabelas Essa op o deve ser utilizada sempre que ocorrer algum problema na cu o do programa Um dos exemplos mais comuns para o uso desta o o desligamento repentino da m quina devido ao software ou o tema Operacional Ressaltamos por m que antes de utilizar essa o um t cnico deve ser consultado para analisar o problema Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred Configura es 2 1 Tela de Configura es 2 2 Conex o 2 3 Configura es Locais 2 4 Conex o Discada 2 5 Servidor WebServices Tela de Configura es l0
11. g de Ocorr ncias Mowa TE Ra Limpa os dados e inicia uma nova consulta sair Sai do Autorizador Manual de Vendas Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred M dulo Habilitar Senha 5 1 Habilitar Senha 5 2 Habilitando usu rios Habilitar Senha EM Habilita o troca de senha Informa es atuais Usu rio Novas informa es Movo usu rio Hova senha Confirma o nova senha Mensagem i CE zualizar UE y Habilitar ESA E3 cancelar Esta a tela de habilita o de senha Sua fun o alterar usu rios e has do SystemFarma AutoCred que ter o acesso ao estorno de vendas nbre se que voc respons vel por esta senha Repasse a senha nas para funcion rios habilitados a efetuar estornos E passada um usu rio e uma senha provis ria para o respons vel da Antes de efetuar o primeiro estorno esta senha dever ser trocada ilitando um novo usu rio e uma nova senha A validade da senha at 10 00hs da manh do dia seguinte requisi o Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred Habilitando usu rios Informa es atuais Usu rio Senha PROVISORIO BANKERS ando j estiver com a senha digite o usu rio PROVISORIO e a senha foi passada pela Administra o do SystemFarma Caso voc esteja rendo alterar um usu rio e ou senha digite este usu rio senha nestes ja os Novas informa es Movo usu rio Nova senha Confirma o nova senha oque um n
12. iante requisi o do SystemFarma Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred M dulo Autorizador Autom tico de Vendas 3 1 Autorizador Autom tico de Vendas 3 2 Dados do conveniado 3 3 Informa es complementares 3 4 Tela de Log de Ocorr ncias Autorizador Autom tico de Vendas g Autorizador autom tico de vendas Dados do conveniada Fm E Titular do cart o Periodo mr Cart o adicional PEN lat Mensagem Observa es de venda dutoriza es solicitadas vo vizualizar RRRRRRRRRRRRE Ocorr ncias Am Libera o 2 10 x valor informado 0 00 Sair O Autorizador Autom tico de Vendas faz a comunica o autom tica n o software de automa o comercial Ele fica percorrendo o diret rio de sultas e executando as solicita es encontradas Em sua tela ficam dispostas as informa es das consultas e ra es realizadas Quando uma conex o iniciada no caso de conex o discada o bot o Interromper conex o ir aparecer 0 interromper Co Se por algum motivo deseja interromper a conex o conex o clique neste bot o Neste caso nenhuma solicita o ser executada at que se reativem as fun es DG Pestvar Reativa as fun es de consulta fun es Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred Dados do conveniado idos do conveniado Empresa Periodo N at Empresa Informa a empresa que o conveniado
13. o Saldo Ramo Saldo do conveniado no ramo da credenciada Informa es Complementares Mensagem Qualquer mensagem com rela o venda que est sendo efetuada ou mensagens de erro SEPva ES De venda S0 VENDER PERFUMARIA ai TER RECEITA MEDICA CARIMBAR NOTA FISCAL ANOTAR NO VERSO N DO CUPOM ILICITAR OBRIGATORIAMENTE CART O DE AUTORIZA O DA EMPRESA NDER SOMENTE MEDICAMENTOS Observa es de venda Qualquer observa o sobre a venda que dever ser seguida Jtorizar venda 5 walor Ap s ter conclu do a consulta dever ser informado o valor da venda Se for uma venda parcelada basta clicar no cone ao lado do valor Quando for informado um valor elevado uma tela de confirma o ir aparecer na tela Verifique o valor antes de aceitar a confirma o Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred 2 mg Informar yf Confirmar ES Cancelar rme os valores das parcelas Caso n o queira incluir todas deixe o valor no O zero e clique em Confirmar Jhorizar venda em 2 x EEE Caso a venda seja parcelada o n mero de parcelas ir aparecer sobre a caixa de valor que estar mostrando a soma das parcelas Solicita autoriza o de venda Caso o funcion rio possua pass dependentes cadastrados uma tela ir aparecer com os nomes dos dependentes E necess rio confirmar o dependente constante na receita m dica vizualizar A o SA E Exibe a tela de Lo
14. on rio 00999999 CARLOS CARLINHOS EMPRESA SEM CART O E3 Cancelar Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred gt e Se voc utiliza uma Automa o Comercial que est integrada com o SystemFarma AutoCred clique em Cancelar volte para sua Automa o digite este n mero do cart o e prossiga a venda e Se sua Automa o n o estiver integrada ou n o exister nenhuma Automa o no estabelecimento selecione o funcion rio e pressione a tecla ENTER As informa es do funcion rio ir o aparecer no modo Manual e ap s isso basta continuar a venda normalmente Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred gt Teste de conex o Esta tela serve para efetuar testes da conex o com a Internet tante recomendado em caso de se utilizar o Speedy este de CONeH o Ao clicar no bot o Conex o a tela ao lado ir aparecer este de conex o E o Esta tela ir aparecer caso algum problema ocorrer ou n o estar conectado Internet NET ET CONV NIO Caso a conex o estiver OK a tela ao lado ir aparecer Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred systemFarma dutoCred vers o 1 1 0 Copyright 2003 Autorizador de vendas para credenciados Este produto est licenciado para Credenciada Systemfatma la Sobre mostra informa es do SystemFarma AutoCred como n da s o breve descri o e nome da credenciada a maiores d vidas sobre o uso do SystemFarma AutoCred
15. os nomes de titulares e j a A dependentes constam no sistema sendo assim ao Pirelli finalizar a venda no cupom fiscal dever constar o e Promiera mesmo nome que estiver no receitu rio m dico sated by crstemP arma stemFarma As vendas que estiverem em desacordo com estas instru es n o ser o aceitas e os cupons fiscais ser o devolvidos para que sejam estornados e refeitos de maneira correta E a Esta a tela de Mensagens Ele um canal de comunica o com todas nforma es referentes ao SystemFarma Para visualiza las clique em Carregar Busque a sua rea de interesse cure pela data e selecione os comunicados e mensagens dispon veis Ao o direito estar o sendo mostradas as mensagens Lembrando que este ser o canal de comunica o entre o SystemFarma s credenciadas Verifique novas mensagens sempre que for poss vel Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred D vidas mais frequentes Caso voc ainda tenha alguma d vida consulte este guia r pido com postas s d vidas frequentes que podem surgir sobre a utiliza o do temFarma AutoCred e as fun es do dia a dia O icone com o simbolo do SystemFarma est aparecendo na ra do Menu Iniciar e n o funciona a venda com cart o ifique se o cone est piscando Se n o tiver clique com o bot o juerdo do mouse sobre ele Veja se aparece na tela o modo Autom tico Vendas Lembrando que esta op o usada por credenciadas que tuam a venda
16. ovo usu rio e uma nova senha Confirme a nova senha para ar erros A escolha de um nome de usu rio e senha sua respeitando nas o uso de letras e n meros n o utilize caracteres como H a possibilidade de informar letras ma sculas e min sculas Lembre apenas de respeitar as letras que voc cadastrou na hora de estornar a venda Ex usu rio Pedro na hora de estornar utilizar Pedro f Habilitar Faz a habilita o da senha Verifica se o usu rio e senha e s o v lidos Mensagem 0005 Usu rio n o localizado orna uma mensagem para a valida o caso a altera o seja efetuada caso n o for completa Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred M dulo Confer ncia Estorno de Vendas 6 1 Estorno de Vendas 6 2 Informa es de Procura 6 3 Confirma o de Estorno 6 4 Confer ncia de vendas Estorno de Vendas E Confer ncia Estorno de vendas jol xl Informa es Wf Localizar N EENID desejado Inicio Final E 7 im visualizar Hoje 05 04 2004 0510412004 ao vw vizualizar Mensagem ocorr ncias TEEN ES sair Cod Lib NF Data Hora Valor Nome do titular Empresa 8698171 000000 05 04 2003 12 34 1 00 ANDRE FARMAMED DROGARIA LTDA Jotas Fiscais 1 R 1 00 Esta a tela do Estorno de Vendas Nela pode se efetuar o estorno vendas j processadas que necessitem ser canceladas Al m de estornar notas d
17. pela Automa o Comercial e n o se utilizam do modo nual SystemFarma AutoCred Autorizador de vendas para Credenciados H Tabelas Movimentos Consultas Ajuda 18 x Ez N E Ro PE GE ASS E E Configura es Senha Autom tica Manual Externa Estornos Repasses Atualiza es Conex o Sobre Sair Autorizador autom tico de vendas p ini x Dados do conveniado Empresa z Titular do cart o Per odo Mensagem a3 Observa es de venda 7 Libera o 7 p Valor informado s 0 00 Autoriza es solicitadas A A visualizar ky A ss gt g Sair ocorr ncias Modo Autom tico de Vendas 30 n o esteja aparecendo clique em Autom tica automatico de vendas Bot o Autom tica Foi solicitado para fazer a atualiza o do SystemFarma toCred Como fa o A atualiza o do SystemFarma ser requisitada sempre que ess rio todas as credenciadas Ela feita de forma bem ples atro do programa SystemFarma AutoCred existe um bot o mado Atualiza es Clique sobre este bot o A seguinte tela ir aparecer Mualiza es Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred poi 5 Verificar atualiza es Vers o instalada EEEE scene A E E gy enizar 001 001 013 ES ocorr ncias vers o atual Tela de Atualiza es Clique em Verificar Se aparecer a mensagem Atualiza o ecomendada clique sobre o bot o Atualizar Uma bar
18. quina onde o programa est instalado e ative o SystemFarma AutoCred O programa SystemFarma AutoCred est ativado mas n o est no do Autom tico V at a m quina do Speedy clique com o bot o juerdo do mouse no s mbolo do SystemFarma A tela do AutoCred ir ir Clique em Autom tica Perceba que agora o s mbolo do temFarma ficar piscando Na hora de efetuar uma consulta ou de efetuar uma venda pelo dulo Manual do SystemFarma AutoCred uma mensagem aparece Ilha no acesso ao WebService ifique um dos itens abaixo O terminal de vendas est funcionando corretamente A conex o com a Internet est OK est conectando a velocidade da ex o boa O Microsoft SOAP est instalado Quando se est fechando a venda na Automa o Comercial ele va o AutoCred Ao abrir o programa uma mensagem aparece odified item in tray failed E preciso clicar v rias vezes em OK a parar de aparecer Esse problema ocorre devido a incompatibilidades entre o temFarma AutoCred e algum outro programa instalado na m quina J ste no entanto uma nova vers o do AutoCred que corrige este problema ta efetuar a Atualiza o do sistema Mais acima descrito como efetuar aliza es Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred gt Apareceu uma mensagem N o foi poss vel estabelecer uma 1ex o ou ent o RASERROR MSagErni N o foi poss vel estabelecer uma conex o Essas mensagens aparecem sempre q
19. ra ir aparecer com uns pontinhos correndo Aguarde at que 1 mensagem Atualiza o conclu da apare a Desative o programa Ative novamente Pronto a atualiza o foi Tetuada Quando est ativando o SystemFarma AutoCred uma mensagem erro parecida com esta aparece na tela Error loading file Record nber O que fazer p 4 Error loading file record number 5 Frmbib uto lt or one of its 45 jmembers gt Loading Form or the data environment Nota Ignore I Help FARM CIAS Tela de erro ao iniciar o AutoCred Esse erro ocorre quando a m quina desligada de maneira incorreta ando isso acontecer clique no bot o Ignore da tela Program Error Veja O S mbolo do SystemFarma aparece no canto da tabela mas n o est zando Clique nele e v at o Menu Ajuda na parte superior do temFarma AutoCred Clique em Cria o de Tabelas Feito isso ative o AutoCred e ative novamente Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred gt Autolred Autorizador de vendas par s Consultas Ajuda Es Cria o de Tabelas Ao efetuar uma venda pelo conv nio na Automa o de vendas o po de espera para efetuar uma consulta de cart o ou fechar a venda uito grande gt ocorre por um dos tr s motivos N o h conex o com a Internet V at a m quina do SystemFarma oCred e verifique se a conex o com a Internet est correta O programa SystemFarma AutoCred n o est ativado V at a
20. rio imprima o relat rio e orte o formul rio de fechamento que aparece abaixo deste relat rio Se n o possui este tipo de impressora anote esta chave no formul rio fechamento junto com os totais de notas e valor As notas fiscais dever o ser colocadas na ordem que estiver aparecendo confer ncia de estornos por hor rio Lembre se de efetuar esta fer ncia todos os dias Esta confer ncia a sua garantia de que as informa es foram jcessadas corretamente trazendo seguran a para voc e seus antes SystemFarma Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred M dulo Repasses 7 1 Visualiza o de Repasses 7 2 Op o de busca 7 3 Retorno Visualiza o de Repasses sualiza o de repasses E E ioj xi o de busca erpa a Visualizar ad o l a visualizar Repasses receber gm Periodo desejado In cio Final 4 Consultar O renos Repasses recebidos S Entrada rr Ii li nsagern T EI sair Et d Este m dulo permite a visualiza o dos repasses das vendas lizadas atrav s do SystemFarma Op o de Busca a o de busca In cio Final EFE Informe o tipo de busca e o per odo desejado DS Repasses receber Repasses de venda que ainda n o foram entregues pelo SystemFarma Repasses recebidos Todos os repasses j recebidos ESET Efetua a consulta de repasses No quadro ser o retornados todos os repasses que voc deseja visualizar
21. scrita no item 3 e depois inicie o seu software de Automa o nercial para que o Sistema possa responder s solicita es da oma o Caso voc n o possua uma Automa o Comercial voc zar o modo Manual de vendas veja no item 4 E Local g Esta tela ter implementa o futura Nome Para entrar no sistema n o preciso Senha digitar nada basta clicar em OK estembiiah UM sair Feita a valida o do usu rio e senha o cone Ai GE 15 27 do SystemFarma AutoCred ficar aparecendo na Barra do menu Iniciar Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred Tela Principal SystemFarma AutoCred Autorizador de vendas para Credenciados Tabelas Movimentos Consultas Ajuda le x Configura es CONV NIO FARM CIAS a navegar pelo sistema temos duas op es Pela barra de ferramentas pelo menu que se encontram na parte superior da tela igura es D omatica Ir i tornos liza es q2agens pa Sair Exibe a tela de Configura es Exibe a tela do Autorizador Autom tico de Vendas Exibe a tela de Estornos de Vendas Exibe a tela de Atualiza es Exibe a tela de Mensagens Sai do SystemFarma AutoCred Sobre Exibe a tela Habilitar Senha Exibe a tela do Autorizador Manual de Vendas Exibe a tela de Repasses Exibe a tela para teste de conex o com a Int
22. simplificado que retorna um tamanho de arquivo menor Consultas Define o diret rio onde a automa o comercial ir gravar os arquivos de consulta de solicita o de vendas e de espelho Respostas Define o diret rio onde ser o gravados os arquivos de retorno da consulta repostas da solicita o e recusa do espelho Est o op es dever o ser configuradas com base nas informa es passadas pelo repons vel pela automa o comercial do estabelecimento Atualiza es Define o diret rio onde ser o gravadas as atualiza es do sistema Deve ser colocada uma pasta v lida C digo Esse o c digo da credenciada no SystemFarma Autentica o Informa a senha de acesso para a credenciada Para obter o c digo da credenciada e a autentica o entre em contato com a Administra o do SystemFarma Log Define se o Log de ocorr ncias ser completo ou n o Inicializar em modo autom tico Define se o AutoCred ir inicializar no Autorizador Autom tico Quando se utiliza uma Automa o comercial este item deve estar preenchida Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred Conex o Discada Conex o discada Configura o N Conexao de acesso Provedor Qualquer Nome do usu rio usuario internet Canha de acesso E M mero do telefone 2999999 Timeout desconex o 90 em segundos Conex o de acesso Se for acesso discado define o provedor de acesso Internet Nome do
23. ual do Usu rio SystemFarma AutoCred Confer ncia de vendas Este procedimento dever ser efetuado ao final de cada dia para parar a remessa de notas fiscais a serem enviadas ao SystemFarma a OS passos abaixo 1 Entre na tela de Estornos Confer ncia 2 Informe o dia que deseja fazer a confer ncia coloque o mesmo dia em Inicio e Fim 3 Deixe o caixa e o c digo libera o igual a O zero 4 Clique em Localizar 5 Abaixo aparecer todas as vendas do per odo informado Lib N E Data Hora Valor Nome do titular Empresa ne 0236 009051 12 04 2004 14135 4 60 JOAO CARLOS 0241 005053 12 04 2004 14 43 amp 35 FRANCISCO 0253 452636 12 04 2004 15 02 37 87 MARCELO 0258 452639 12 04 2004 15 10 28 66 ALMIR 6 Abaixo da rela o de vendas ir o aparecer o total de notas fiscais do per odo e o valor total destas notas Some e conte todas as notas fiscais que voc tem em m os Verifique se o valor condiz com o que est aparecendo na tela Trate as diverg ncias encontradas efetuando estornos ou lan amentos necess rios Quando tudo estiver correto ou seja n mero de notas fiscais e valor total bate com o que aparece no AutoCRED clique no bot o Gerar chave fechamento Notas Fiscais 48 R 1 111 61 ECMAMETTO ch FAASL XANVA SKCY have de fechamento ir aparecer em vermelho ao lado do bot o Gerar ave fechamento Se voc possuir qualquer impressor exceto ressora fiscal clique em Visualizar Relat
24. ue se tenta efetuar uma iex o discada Os poss veis problemas s o A conex o j foi feita por outro programa Neste caso desconecte da rnet e deixe que o AutoCRED fa a a conex o O modem pode estar apresentando problemas Caso o erro persista me um t cnico para verificar as condi es da m quina Vendas para Pirelli Pirelli n o possui cart o SystemFarma Por isso as vendas para cion rios da Pirelli ser diferente a partir de agora Consultar cart o a Localizar Far Cart o pelo nome 2 E A consultar e Para fazer a venda clique no bot o do SystemFarma que aparece no canto inferior direito do computador Ir aparecer na tela o SystemFarma AutoCred e Clique no bot o Manual e Se voc utiliza banda larga Speedy Virtua r dio etc clique em Localizar pelo nome e Se voc utiliza Internet discada neces rio primeiro se conectar com a Internet Para isso digite o cart o 01 e clique em Consultar O programa ir retornar a mensagem Cart o Inv lido Esta mensagem n o tem import ncia Feito isso clique em Localizar pelo nome e Digite uma parte do nome e clique em Procurar Ele ir retornar na tela todos os funcion rios que tem no nome o texto que voc digitou e Identifique o cliente dentre as op es e marque o n mero do cart o que aparece na frente do nome do funcion rio ci Localiza o Localizar CARLOS Y Procurar Cart o Nome do funci
25. uplicadas ou devolu es esta tela serve a se ter um acompanhamento das vendas com SystemFarma da sua loja strando o c digo de libera o n mero da nota fiscal data hora valor ne do titular do cart o e empresa O sistema gera um relat rio em HTML litando a visualiza o e a impress o das vendas do SystemFarma jnselhamos consultar esta tela todos os dias Manual do Usu rio SystemFarma AutoCred Informa es de Procura tma es im C d Libera o Et 0 Periodo desejado Inicio Final N Hoje 05 04 2004 05 04 2004 Per odo desejado Define o per odo para pesquisa no banco de dados Dever tomar se o cuidado para n o informar per odos longos pois isto poder causar uma demora na consulta e dificultar a localiza o da venda desejada D prefer ncia para vendas de um dia espec fico Caixa N mero do caixa que fez a venda N o obrigat rio C d Libera o C digo de libera o da venda N o obrigat rio Esta op o retorna apenas a venda que deseja estornar Aparecer o na tela todas as vendas efetuadas no per odo Verifique existem notas do mesmo funcion rio no mesmo dia e hor rio pr ximo a da outra com valores diferentes Se isso ocorrer verifique as notas ais quando se utiliza o modo autom tico as vendas erradas aparecem almente com o n mero da nota fiscal 0000 e confira se est lan ada retamente no Sistema Se for necess rio efetue o estorno
26. usu rio Nome do usu rio que se utiliza do acesso Senha de acesso Senha para acesso Internet N mero do Telefone n mero do telefone do provedor de acesso Timeout desconex o Determina o tempo para desconex o autom tica Se durante este tempo nenhuma consulta for solicitada o Sistema ir desconectar da linha telef nica caso seja acesso discado Servidor WebServices Servidor web Services Servidor 200 205 192 230 Local Codeservice Web Service Systen utocred vesdl Alternativo 200 205 192 228 Web Service Systern utoCred WSDL Tipo de acesso gl Timeout retorno ao em segundos Servidor Define o endere o IP do Servidor principal do SystemFarma O valor que deve ser informado 200 205 192 230 Local Informa o pasta no servidor remoto que o SystemFarma AutoCred ter acesso N o mude esta op o pois este o nico local de acesso Webservice Informa o arquivo que far o controle das requisi es no Servidor O valor SystemAutoCred wsdl n o dever ser alterado Altenativo Define o endere o IP do Servidor alternativo para consultas Web Service Define o arquivo de controle do Servidor alternativp Tipo de acesso Tipo de acesso que est sendo feito Por padr o o valor 2 Timeout retorno Tempo m ximo de resposta para retorno da consulta Evite colocar valores acima de 20 Estas op es s o colocadas por padr o e s devem ser alteradas d
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