MANUAL DO USUARIO
Contents
1. Minhas Pastas Nova pasta Caixa de Entrada ir Fasta Enviados E Rencmear Pasta Limeira Exportar Mensagens Rascunhos e Clique em Nova Pasta digite o nome da nova pasta na janela que abrir e clique em OK e Sua nova pasta aparecer no menu junto com as demais Para criar subpastas clique na pasta na qual ser criada a subpasta e repita o procedimento de clicar em Nova Pasta Obs N o permitido criar subpastas em Caixa de entrada Enviados Lixeira e Rascunhos Como posso excluir pastas e Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela e Clique na op o Editar Pastas e Selecione a pasta que deseja excluir e clique em Deletar Pasta e Clique em OK na nova caixa que se abrir e logo ap s aparecer a confirma o de exclus o da pasta e Caso existam subpastas elas devem ser exclu das antes da pasta que as cont m OBS N o poss vel excluir a Caixa de Entrada Enviados Lixeira ou Rascunhos Como posso renomear pastas e Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela e Clique na op o Editar Pastas e Clique na pasta que deseja renomear e clique em Renomear Pasta P c 30 Manua DO Usu rio Expresso LivrE Digite o novo nome da pasta na caixa de di logo que aparecer e clique em OK OBS N o poss vel renomear a Caixa de Entrada Enviados Lixeira ou Rascunhos Co2. C Arquivar em Caixa de Entrada gt Encaminhe para o endere o Envie uma mensagem de rejei o C Apague a mensagem Yotar Salvar Em seguida a tela acima aparecer Escolha uma ou mais das condi es para aplica o da regra e Escolha uma das a es a ser aplicada sobre a s mensagem ns abrangida s pela regra e Clique no bot o Salvar ou no bot o Habilitada e Isto ir habilitar a regra que j estar funcionando a partir da pr xima mensagem recebida e Na rea de condi es preencha e no primeiro campo o endere o do remetente em comum entre as mensagens a serem filtradas OU no segundo campo o endere o do destinat rio em comum entre as mensagens a serem filtradas OU e no terceiro campo o assunto da mensagem em comum entre as mensagens a serem filtradas OU e no ltimo campo o tamanho m nimo ou m ximo das mensagens a serem filtradas O campo De da mensagem contenha Coincidente O campo Para da mensagem contenha com todas O campo Assunto da mensagem contenha O tamanho da mensagem seja Menor que gt Kb Para usar todas as condi es escolha no menu Coincidente do lado esquerdo a op o com todas Na rea de A es escolha e a op o Arquivar em e em seguida escolha no menu direita a pasta em que as mensagens ser o arquivadas P c 26 MaANuaL DO Usu rio Expresso LivrE OU
3. P c 42 Manua DO Usu rio Expresso LivrE Obs A diferen a entre a Adi o R pida e Completa est na quantidade de informa es que poss vel inserir Na segunda o usu rio pode adicionar mais de um e mail do contato telefones e endere os Como criar um grupo Para criar um grupo faz se necess rio j ter ao menos uma pessoa inserida no cadastro pessoal Siga os seguintes passos Clique em Novo e selecione Grupo Howo Contato Adi o R pida Contato Completo Grupa Aparecer a tela abaixo onde dever ser preenchido o nome do novo grupo e Na caixa Contatos Pessoais selecione os contatos que far o parte do novo grupo e clique no bot o Adicionar e Quando todos os contatos que far o parte do novo grupo j estiverem na lista Participantes clique em Salvar para que o novo grupo seja criado Cat logo de Endere os Adicionar Grupo Nome Completo Contatos Pessoals Participantes Rodrigo Braz rodrigo meme ma e gov br als Adicionar Remover salvar Limpar Cancelar Obs Para que uma pessoa possa fazer parte de um grupo necess rio que esta esteja cadastrada no Contato Pessoal P c 43 MaANuaL DO Usu rio Expresso LivrE Como remover um contato do grupo ou o grupo inteiro e Clique em Grupos do menu Cat logos localizado esquerda da tela Cat logos Novo rien o EM Pessoas 4 d Grupos
4. Amigos Catalogo Geral Aparecer a listagem dos grupos cadastrados e Selecione o grupo desejado clicando no cone indicado abaixo Novo Procura Ver Carides Importar Exportar 123 pilelblelr emntaletLiamnorolrisiT ulviwix r Z Todos NI 1 p Db da Amigos amigos o A Remova participante que deixar de fazer parte do grupo e Clique em salvar Catalogo de Endere os Adicionar Grupo ES Nome Completo Amigos Contatos Pessoals Participantes Adriana Felicia Silva Freire adrianafsfibterra com br Germana Martins de Faro mdefarogdhotmail com Adriana Felicia Silva Freire adrianafsfidbterra com br Eneida Souza Barreto Naves eneidag norcon com br Germana Martins de Faro mdefarofdhotmail com de Adicionar Remover salvar Limpar Cancelar e Para remover o grupo de contato inteiro clique no X vermelho ao lado do icone de P c 44 Manua DO Usu rio Expresso LivrE Editar gt O Como remover um contato pessoal Clique no link Pessoas no menu Cat logos esquerda da tela Clique na letra correspondente inicial do primeiro nome do contato que ser removido OU Clique em Todos para mostrar todos os contatos que voc tem na lista pessoal Selecione o contato que ser removido Clique no X vermelho localizado sua direita Cat logos Novo Procura Ver Cart es Importar Exp ea essere RPE REG pnEE RR elr Pessoas 4 d i
5. Em Atributos selecione o grau de interfer ncia que o contato ter sobra a sua agenda e Clique em Ler para leitura em Adicionar para que o seu contato possa criar novas compromissos na sua agenda em Editar para que o contato possa modificar sua agenda em Excluir para que ele possa deletar seus compromissos e em Privado para que o contato tenha tamb m acesso aos seus compromissos privados conforme o voc escolhe quando agenda uma reuni o Obs Mais de uma op o pode ser marcada Clique em OK Para retirar a permiss o de acesso v na mesma tela selecione o contato desejado e clique em Remover P c 40 Manuau DO Usu rio Expresso LivrE Como acessar o Cat logo de Endere os Cat logo de Endere os O Cat logo de Endere os do Expresso tem por objetivo ser um guia de refer ncia r pido contendo inicialmente todos os funcion rios do Estado classificados por rg o de trabalho Nele poss vel buscar por um contato rapidamente bem como adicionar contatos pessoais subdividindo em grupos definidos pelo pr prio usu rio Existem tr s tipos de Cat logos Pessoas contatos particulares que n o fazem parte do Cat logo Geral governo Grupos conjunto de pessoas com interesses ou caracter sticas afins Cat logo Geral Todos os e mails do governo ordenados por secretaria ou rg o Como acessar o Cat logo de Endere os Para ir p
6. 1 Kb ed Minhas Porta lr 2 Mail Delivery Spetem Undelivered Hail Retarned to Sender IF fOL ZODT L Eb Eu o ra To Mail Deilvery System Undebvered Mal Retumed to Sender 17 01 2007 ES Kb sia t E Manual Reuni o 15 03 2007 1 kb Pungi E atefenancaDagetiss E Fatos da formatura 12 01 2007 a Hk or atefonsecaBagets s Emel taste 12 01 2007 Z Kb Como ler uma mensagem Para abrir uma mensagem basta clicar sobre ela Caixa de Entrada 1 208 E Quem Assunto Data Tamanho E Helga Souza Barreto Manual do Expresso 15 14 1 Kb C Paloma Abdallah E Gov 11 24 1 Kb r Luiz Eduardo Ferreira Santos Corre es 09 23 2 Kb P c 11 Manua DO Usu rio Expresso LIVRE Observe que uma aba aparecer na parte superior indicando que a mensagem est aberta Caixa de Entrada 0 208 Manual do Expresso EJ Helga Souza Bar 15 14 Mais cp es Encaminhar Responder Apagar F k Rodrigo Tentaremos terminar o manual at amanh Na sexta ser entregue diretoria Como ler outra mensagem a partir da mensagem aberta Enquanto visualiza uma mensagem e Clique na seta verde que aponta para cima localizada direita da tela para navegar para a pr xima mensagem e Clique na seta verde que aponta para baixo localizada direita da tela para navegar para a mensagem anterior Como visualizar o cabe alho de uma mensagem e Ao abrir a mensagem clique no link Mais op es para aparec
7. Grupo Cat logo de Endere os Cat logos Novo Procura Ver Cart es Cat logos Ed a e p E Fe mni ilk L ABRE GEE Eb q q 1 ru 5 i p pia Geral dm ed mh a Enviar email gt Amigos Como fazer com que uma pessoa do Cat logo Geral Governo fa a parte do meu Cadastro Pessoal e Procure pelo contato que deseja adicionar digitando o nome dele no campo de pesquisa e depois clique em Procura Mowo Renatal Procura ver Cart es Importar tes CPE E Ep ESA Ea EAR e r EEN EEE N 4 1 Rafael rafa olivas z Bmsn com P x Renata Varj o renatavargaodhotmail com p x Badrina Bra endrinn hrazimanetis sennu hr oo wY e Clique no cone que est direita das informa es do contato e e Na janela que se abrir altere alguma informa o que julgue necess rio e Salve clicando no bot o Salvar na parte inferior da janela P G 47 Manua DO Usu rio Expresso LIVRE e cm o getis se gov Linhares AEAT E T A a Santos RR is 5 g0v br Apelido Ana Tereza es Braz s se gov br Nome Ana Tereza 2al de Quel 15 5e 00V br Ives Sobrenome Vieira da Fonseca se gov br da Fonseca Telefone 79 2218 1062 getis se gov silva 5 5e g0V br ERR E mail anatereza fonsecaddagetis CEE scimento O Salvar Cancelar abiagetis se Desk Agel e gov br Benigno augusto benigno agetis se gow bi Como visualizar dados do contato Ver Cart o e Localize o contato atrav s da pesq
8. a op o Encaminhe para um endere o e em seguida digite no campo direita o endere o para o qual as mensagens devem ser encaminhadas OU a op o Envie uma mensagem de rejei o e em seguida digite no campo direita o texto da mensagem a ser retornada OU a op o Apague a mensagem para n o receber as mensagens afetadas e Arquivar em Caixa de Entrada gt Encaminhe para o endere o Envie uma mensagem de rejei o C Apague a mensagem voltar Salvar Como desabilitar uma regra Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Editar filtros Selecione a regra a ser desabilitada Clique em Desabilitar OBS O processo para remover uma regra similar alterando apenas o ltimo passo que deve ser trocado por clicar em Remover Note que ao desabilitar uma regra ela n o est sendo exclu da apenas n o filtrar os e mails at que seja habilitada novamente clicando em Habilitar J removendo a regra esta ser definitivamente exclu da e para que ela volte a funcionar o processo de cria o da regra dever ser refeito Como posso avisar meus contatos que estou ausente do escrit rio Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Editar filtros Clique no link Nova Regra em Fora do Escrit rio Aparecer a tela a seguir P G 27 MaANuaL DO Usu rio Expresso
9. buscar e selecionar nas listas de usu rios do Estado as pessoas ou grupo de pessoas a serem convocadas para o evento Para adicionar uma pessoa ou grupo ao evento selecione o rg o de trabalho qual o mesmo pertence em Organiza o Depois escolha o usu rio ou grupo em Usu rios e Grupos dispon veis e clique em Adicionar Obs Para facilitar a busca poder ser digitado parte do nome em Busca por Para remover uma pessoa ou grupo do evento selecione o nome em Participantes do Evento e clique em Remover Para convocar n o funcion rios do Estado clique em Avisar Participantes Externos e adicione os e mails dos mesmos na caixa de texto que abrir Participantes ao peee cemecererrereenrereenemereereermmereerera Organiza o i agetis ci A Adicionar Remover Buscar por Participantes do Evento Usu rios e Grupos disponiveis grupo agetis diraf grupo agetis ditec grupo agetis gedac grupo agetis gepan grupo agetis gerhu grupo agetis gesad grupo agetis gesiz grupo agetis gesof grupo agetis gesur grupo agetis geteg grupo agetis presi grupo agetis ascom E Avisar Participantes Externos 5 Caso a pessoa que est convocando o evento tamb m participe dele deixe selecionada a caixa Participa Silvio Palmieri silvio palmieri Participa fo Alarme manda um e mail de aviso antes do compromisso podendo ser programado para at 31 dias antes do ev
10. do texto Deixando o mouse sobre o bot o aparecer a legenda Assinatura assinatura Clique no link Enviar Obs Voc pode enviar uma mensagem para v rios destinat rios sendo necess rio apenas nos campos Para e ou Cc escrever os e mails deles separando os por v rgula e Obs2 Caso queira ocultar os endere os de e mail dos destinat rios escreva os no campo Cco Com c pia oculta Como procurar o e mail de algu m pelo nome Escreva parte do nome da pessoa precisa ter ao menos 4 d gitos ou ele completo no P c 15 MaANuaL DO Usu rio Expresso LivrE campo Para CC ou CCo e seguir clique no s mbolo da lupa direita do campo correspondente OU aperte F9 e Caso apare a a mensagem abaixo o argumento de pesquisa escrito no campo foi muito gen rico e retornou mais de 200 resultados Se isso acontecer ser necess rio refinar melhor a pesquisa colocando uma parte maior do nome A pagina em http fexpresso se gov br diz Carlos Roberto Batista de Andrade roberto andrade issp se gov br tel 79 9148 7622 Carlos Roberto Santos carlosroberto santosiidegrase se gow br Claudio Roberto Alfredo de Sousa claudio sousadpoliciacivilise gow bri tel 79 8819 7414 Gilvanete Matos Roberto gilvanete matosrobertodisejuc se gov br tel 79 3259 2139 Jorge Roberto de Argolo jorgeroberto argollodicontroladoria se gowv br Jose Roberto Aci
11. m da efetiva o do compromisso no sistema que os convocados entendam claramente o motivo e o local da reuni o P c 35 MaANuaL DO Usu rio Expresso LivrE e No calend rio clique no sinal e aparecer uma tela para que voc descreva o compromisso As informa es necess rias s o Seg Ter Qua Qui Sex Sab Dom 30 Semana3t 31 1 2 3 4 5 M s Agosto 2007 4 Semana 30 07 2007 0508 2007 4 Ano 2007 4 T tulo uma pr via do assunto a ser tratado Titulo Descri o Completa relate os assuntos a serem discutidos na reuni o por extenso Descri o Completa Categoria selecione a categoria qual a reuni o pertence Localiza o informe o local onde ser realizado o compromisso Localiza o Categoria Todos Global e Data de in cio e Hora de in cio a data e hora de in cio da reuni o ou compromisso Data de in cio a de Inicio 15 05 2007 ES Hora de in cio ga 00 Data do t rmino e Hora do t rmino a data e hora estimada para o fim da reuni o ou compromisso Data do t rmino TETTE E Hora do t rmino 0a 20 e Prioridade indica a prioridade do evento Baixa Normal ou Alta Prioridade Normal f P c 36 Manuau DO Usu rio Expresso LivrE Particular indica um compromisso de prop sito particular Particular E No item Participantes pode se
12. m pelo nome i is iesreereeeerrerenrennea 16 Como pesquisar quando n o se sabe nome completo do destinat rio 17 Como posso ter certeza de que receberam minha mensagem i 18 Como adicionar anexos a uma mensagemM s rusr1rsrerrrsrrrrnrrrrronrrrrerrrrnnrrnnrrnrernene 19 Como configurar o texto de uma mensagem i ereta een 19 Como salvar o texto da mensagem para retomar depois ii 19 Como saber se a mensagem foi encaminhada erre 19 Como saber se recebi novas mensagens ester ree rear 20 Como marcar uma mensagem como Lida OU N o Lida Importante OU Normal 20 Como saber quanto da capacidade da minha conta estou usando 21 Como apagar todas as mensagens que aparecem na tela ii 21 Como exportar mensagens para um diret rio local ii iseererrereen 22 CONFIGURACOES a SO ATL ISSUES a 22 Como visualizar maior n mero de mensagens por tela e 22 Como guardar na Lixeira as mensagens exclu das i resete 23 Como configurar para que a Lixeira seja automaticamente esvaziada ap s um certo DEF unia parado sa banan sonda caras dadas ES 23 Como configurar para que ao apagar a mensagem atual seja visualizada a anterior 24 Como ser avisado do recebimento de novas mensagenS ss userrserrsrrnsrrerrnrerenne 24 Como exibir resumo do ExpressoMa
13. visualizar se por Nome da pessoa ou por Grupo Como posso ter certeza de que receberam minha mensagem Antes de enviar uma mensagem clique na caixinha Conf de assunto Leitura Conf de Leitura E e Quando o destinat rio ler a mensagem ser enviada ao PR RR e E remetente uma mensagem de notifica o P G 17 Manua DO Usu rio Expresso LivrE Como adicionar anexos a uma mensagem Com a nova mensagem aberta clique em Anexos adicionar e Clique em Procurar e escolha o arquivo a ser anexado e Clique em Abrir e Se desejar adicionar um novo arquivo siga novamente as instru es acima e Caso deseje excluir o anexo clique em Remover Procurar Jemover Como configurar o texto de uma mensagem poss vel melhorar a clareza do texto usando os recursos da barra abaixo Fonte Tamanho BZ U HS SEE ces t Ea Como salvar o texto da mensagem para retomar depois e Depois de escrever a mensagem ao inv s de envi la clique em Salvar Escolha em qual pasta o rascunho da mensagem ser salvo mensagem ser salva na pasta selecionada com o t tulo Rascunho Obs Caso a mensagem tenha arquivos anexados estes n o s o salvos para evitar ocupa o de espa o no servidor Como saber se a mensagem foi encaminhada Caso a mensagem tenha sido encaminha com sucesso aparecer o seguinte texto P c 18 MaANuaL DO Usu r
14. Emntonhor Marcar como lida Marcar como n o lida Marcar como importante Marcar como normal Mover para Apagar Exportar Como enviar uma nova mensagem ed Minhas Pastas Datas 11 08 11 08 11 08 11 08 11 08 11 08 11 08 11 07 Clique no item Nova Mensagem do menu esquerda da tela editorial boletim ES Caixa de Entrada 2 De Enviados Lixeira Ir aparecer a tela para compor nova mensagem Caixa de Entrada 2 13 Rodrigo Garcia 24 07 2007 Marcar como n o lida importante normal Mover Imprimir Responder Responder a todos sem hist rico Fonte da Mensagem Tamanho 1 Kb 1 Kb 1 Kb 1 Kb 1 Kb 1 Kb 1 Kb 1 Kb E Rodrigo Garcia Fieira Braz lt rodrigo braz agetis se gov Para Rafael Oliva de Sousa lt rafael olivaDagetis se gov br gt P c 14 Manua DO Usu rio Expresso LivrE Enviar Salvar Pesquisar Para a Adicionar CC Adicionar CCo Assunto Fara CEO Conf de Leitura ro Anexos adicionar llill Ilil Ii 5 v fl mt ti fia n Arial jie BZUAS Escreva o e mail do destinat rio no campo Para Escreva o assunto da mensagem no campo Assunto Escreva o texto da mensagem no grande espa o em branco Se criada a Assinatura em configura es coloque o cursor na posi o do texto onde deseja inserir sua assinatura eletr nica clique no l pis na barra de configura es do editor
15. Expresso LivrE Pesquise mensagens nessas pastas Minhas Pastas Caixa de Entrada Enviados Lixeira Rascunhos Em todas as pastas Pesquizar Limpar Assunto Fechar Ocultar Data Tamanho e Preencha um dos campos a ser pesquisado Remetente OU Para OU Com C pia OU Assunto OU Corpo da mensagem e No lado direito da janela selecione a pasta a ser pesquisada e clique gt gt A busca pode ser feita em mais de uma pasta e se n o souber em que pasta se encontra esta mensagem marque a op o Em todas as pastas e Clique em Pesquisar para efetuar a pesquisa e O resultado aparece na parte de baixo da janela resultado da busca e Clique na mensagem para abr la Como criar regras autom ticas para o recebimento de novas mensagens e Clique na op o Editar filtros Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Lista de filtros 3 Nova Regra Uma nova janela abrir clique no link Nova Regra da se o Lista de Filtros P c 25 Manua DO Usu rio Expresso LivrE u Gerenciamento de filtros Manuten o de Filtros checar mensagem contra pr xima regra tamb m Manter um c pia da mensagem na sua Caixa de Entrada O campo De da mensagem contenha Coincidente O campo Para da mensagem contenha com todas O campo Assunto da mensagem contenha O tamanho da mensagem seja Menor que
16. Grupos l Ee l l z l o Adriana Felicia Silva Freire adrianafsfiiterra com br 3224 5585 p O Catalogo Geral i Eneida Souza Barreto Naves eneida norcon com br 99825110 p xX Germana Martins de Faro mdefaro hotmail com 3223 2488 p xX Remover To Uma janela de confirma o se abrir Windows Internet Explorer 2 Confirmar a exclus o deste Contato y Clique em OK para excluir definitivamente o contato Como alterar dados de um contato pessoal Clique no link Pessoas no menu Cat logos esquerda da tela Clique na letra correspondente inicial do primeiro nome do contato desejado OU Clique em Todos para mostrar todos os contatos Encontre o contato que ser modificado P c 45 Manua DO Usu rio Expresso LIVRE e Clique no cone amarelo direita OVO Procura Ver Cart es Importar Exportar Renn A B D E F G H I J K L M N S F Q R S T U W W X Y Fa Todos 4 1 p Adriana Felicia Silva Freire adrianafsf terra com br 3724 5585 D x Eneida Souza Barreto Naves eneida norcon com br 99825110 Po JEditar Contato Germana Martins de Faro mdefaroBhotmail com 3223 2488 P Remover Todos Edite as informa es como se um novo contato estivesse sendo adicionado Clique no bot o Salvar para que as altera es tenham efeito Como procurar um contato No menu Cat logos localizado esquerda da tela selecione o tipo de cat logo pessoas grupos o
17. LIVRE u Gerenciamento de filtros Manuten o de Filtros Responder mensagens enviadas para Emails da conta Durante dias fora do escrit rio Com a seguinte mensagem voltar Salvar No item E mais da conta devem aparecer seus contatos pessoais que foram adicionados previamente e Selecione o e mail que voc deseja enviar o aviso e clique em lt lt Caso deseje remov lo selecione o mais uma vez e clique em gt gt e As contas que receber o o aviso dever o aparecer no campo Responder mensagens enviadas para e No campo Durante dias fora do escrit rio coloque o n mero de dias que este recurso dever ficar ativado e No campo Com a seguinte mensagem digite a mensagem que ser retornada s pessoas que mandarem mensagens durante o per odo em que voc estiver fora do escrit rio e Clique em seguida em Salvar ou em Habilitada e o recurso estar habilitado Como posso desabilitar o recurso Fora do Escrit rio e Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela e Clique na op o Filtros Clique em Fora do Escrit rio Habilitado e Clique em seguida em Desabilitada OBS O processo para remover a regra de Fora do Escrit rio similar alterando apenas o ltimo passo que deve ser trocado por clicar em Remover Note que ao desabilitar uma regra ela n o est sendo exclu da apenas n
18. ORES SO eg ga E 49 Manua DO Usu rio Expresso LIVRE Como visualizar dados do contato Ver Cart o serrana 49 Como importar exportar um cat logo de pessoas ieeereereeerneenns 50 Como Sair dO EXPRESSO susana ra aa aa a al Le 53 P c 5 Manua DO Usu rio Expresso LIVRE Introdu o Este manual tem por objetivo introduzir e explicar os principais conceitos e fun es do novo software de e mail da Rede do Governo o Expresso Livre Conhecendo melhor as principais fun es do Expresso Livre ser poss vel que o servidor p blico estadual organize melhor suas atividades de trabalho aumentando sua produtividade e agilidade atrav s do uso do e mail O Expresso uma solu o de correio eletr nico agenda e cat logo de endere os desenvolvida em software livre pela Companhia de Inform tica do Paran Celepar a partir de uma ferramenta alem denominada E groupWare As principais fun es dos m dulos ser o explicadas e demonstradas neste documento esperando se que o mesmo possa ser utilizado da melhor forma poss vel tirando proveito de todos os recursos fornecidos por ele Este manual uma adapta o do manual elaborado pela CELEPAR cujo qual foi desenvolvido por Andr Luiz de Souza Paula F bio Augusto De Muzio Tobich Jonsue Trapp Martins Paulo C sar de Oliveira Peter Andreas Entschev e Robson Alves Pavan P c 6 Manua DO Usu rio Expresso LIVRE Como acessar o Exp
19. ambiente colaborativo MANUAL DO USUARIO Vers o 1 1 GOVERNO DA JA Bahi hia TECNOLOGIA DA INFORMA O TERRA DE TODOS N S Manua DO Usu rio Expresso LIVRE Documento Manual do Usu rio Expresso Vers o 1 1 Equipe T cnica Ana Tereza Vieira Fonseca Helga Souza Barreto Uch a Rodrigo Garcia Vieira Braz Silvio Am rico Palmieri P ginas 51 P G 2 Manua DO Usu rio ExpRrEssO LIVRE Sum rio Como acessar o Expresso LIVIO punidos indicaria asd aie isa sds 8 Como acessar a Pagina Nicla a nn a aa 11 Como acessar o ExpressoMail ee cereceneceerceerecarecaeecareca re carenancancana 12 Como ler uma mensage M ysis a saite na sita abro ai dana E era 12 Como ler outra mensagem a partir da mensagem aberta in 13 Como visualizar o cabe alho de uma mensagemM s nssnnserrserrsnrnsrnnrrrrnrnrrnrerenrsrenne 13 Como fechar uma mensagem aberta eee erre rerae era reranna 14 Como encaminhar uma mensagem errar erre ceara rea EREK eii 14 Como responder uma mensagem eee errar eee acena erea acne a nene nana 14 Como imprimir uma mensagem eee eereeerer aerea arena aeee nana 15 Como apagar uma mensagem e ereeeereeeeere eres ae aerea eae er area raanna 15 Como enviar uma nova mensagem e eceeeereerre eee ce rena cancer ra acer eanna 15 Como procurar o e mail de algu
20. ario EXPpresSSO asusasumaliasdedenigainaaias iosda adia adidas ad isa da ada 34 Como organizar o Calend rio por per odos de tempo teres 34 Como agendar um compromisso e eeereeeee erre eee cearense aeee nana 35 AGICIONANd O CALORIAS essas ssa aaa ias aa Rs nd sad 99 Removendo categorias erre rere erre cera ena nr ae rear aa crenra nene era nana 36 Adicionando UM COMPROMISSO aa staio rala a a 36 Removendo Cancelando um compromisso ii iereeereeeerereereeree re ren rena 39 Eqrando um COMPROMISSO siso nadie Re a a a DIAS 40 Como permitir que outro usu rio tenha acesso a sua agenda ii 40 Como acessar o Cat logo de Endere os ee eeereeeecereecenennaaa 42 Como acessar o Cat logo de Endere os erre eereree eee eea ce nranna 42 Como adicionar UM MOVO CONTATO asia aaa irado aa 42 Como char Um Or UDO ses sEeran dasaia o ts AC a O a e E 44 Como remover um contato do grupo ou o grupo inteiro iii 45 Como remover um contato pessoal ii ieereeereeeeeerre rr er are r arena rena 46 Como alterar dados de um contato pessoal nenennsnnsnnnnoennernsnrsrrnrrrorrnrsrnrrnrererrrrni 47 COMO procurar Um CONGO saoe a a a a a 47 Como enviar uma mensagem a partir do Cat logo de Endere os 48 Como fazer com que uma pessoa do Cat logo Geral Governo fa a parte do meu Cada T
21. at logo de Endere os Cancelar Ajuda Para confirmar suas configura es clique em Salvar desconecte do Expresso e fa a novamente o login J na op o Altere seus dados pessoais voc pode adicionar seu telefone comercial de contato que aparecer junto com seu endere o de e mail na lista de contatos Nos demais bot es da op o Prefer ncias voc pode alterar a configura o de cada um dos aplicativos do Expresso Livre como ExpressoMail Calend rio e Cat logo de Endere os Obs Voltaremos a falar detalhadamente sobre a configura o de cada aplicativo mais adiante P c 9 es Manua DO Usu rio Expresso LIVRE Como acessar a P gina Inicial P gina Inicial Ao fazer o login no Expresso Livre a p gina inicial exibir um calend rio com a agenda e suas novas mensagens Para alterar a ordem de visualiza o do que aparecer primeiro se calend rio ou ExpressoMail clique nos seguintes cones P c 10 Manua DO Usu rio Expresso LIVRE Como acessar o ExpressoMail i ExpressoMail Para acessar o ExpressoMail clique no cone indicado helga barreto Sexta 20 07 2007 01 ea F E m DA mm np E ma E ss O anafonseca Quinta VWDL 2057 OL Minhas Profor ncias f Sugest os Ajuda g3 MSN ExpressoMail vers o Li Codes da Entrada 1 0 E Quem dsiunto Datas Tiin E Bianca Faria R Tabela dos usu rias do Espreseo prasnchida 12 01 2007
22. cesso Editar categorias Em Nome coloque o nome pelo qual a categoria ser identificada assunto tipos de compromissos projetos etc Em Descri o coloque a finalidade da categoria P c 34 Manua DO Usu rio Expresso LivrE e Marque a op o Particular para categoria de fins pessoais ou deixe desmarcada quando for uma categoria de fins profissionais Removendo categorias e Clique na seta azul que fica no canto esquerdo da tela para abrir o menu e No menu procure pela se o Prefer ncias e Clique em Editar categorias A s Prefer ncias Tas Altere sua senha Altere suas prefer ncias Altere seus dados pessoais 3 expressoMaill 2 Frefer ncias Calend rio Prefer ncias Permitir acesso ditar categorias Cat logo de Endere os Prefer ncias Prefer ncias Procure pela linha da tabela em que a categoria est e clique no link Remover Nome Descri o Calend rio Ferro e sobre o e Render global Global Calend rio gt global Calend rio Adicionar Cancelar Adicionar sub tarefa Adicionar sub i tarefa Editar femover Adicionar sub tarefa Editar Remover e Aparecer a seguinte pergunta Tem certeza que deseja apagar essa categoria e Confirme clicando em Sim Adicionando um compromisso Para adicionar um compromisso na sua agenda diversos campos devem ser preenchidos Isso possibilitar al
23. cisco Rocha Lixeira l Rascunhos Luiz Eduardo Ferreira Santos Luiz Uchoa Sites Claudio Agencia Terra Turis Milson Leite Barreto Filho Sueli Dantas Bacelar Sueli Dantas Bacelar Mover Fechar AA TTT TTT Taaa 4 reservas Apagar EMover Imprimir Exportar P c 32 Manua DO Usu rio Expresso LivrE Utilizando o Calend rio Expresso Calend rio O Calend rio Expresso um utilit rio para simplificar as tarefas do dia a dia Seu objetivo ser uma agenda eletr nica possibilitando marcar compromissos feriados e outras datas importantes Com o Calend rio poss vel marcar reuni es e enviar um comunicado via e mail aos interessados facilitando assim a comunica o com os mesmos Caso o outro usu rio j possua um compromisso agendado no mesmo hor rio o Expresso envia uma mensagem de alerta cabendo ao destinat rio aceitar ou n o o convite Como acessar o calend rio Expresso Para ir p gina do Calend rio basta clicar em seu cone na barra localizada na parte superior da p gina do Expresso Como organizar o Calend rio por per odos de tempo e O Calend rio pode ser configurado para mostrar determinados per odos de tempo como semana m s ou ano Basta clicar num dos cones localizados na parte superior esquerda da p gina do calend rio Calend rio Categoria Filtro Todos a Usu rio Rafael Oliva de Sousa rafael sousa xj Procura Todos
24. delas e Ao clicar na op o Sobre o usu rio visualizar informa es sobre o aplicativo que est sendo utilizado no momento e Ao selecionar Prefer ncias seja pelo menu acima ou em Minhas Prefer ncias localizada logo abaixo do menu de navega o do Expresso ver figura abaixo voc poder alterar as configura es de cada um dos aplicativos do Expresso Livre Iga barreto Sexta 20 07 2007 01 Minhas Prefer ncias 40M ExpressoMail vers o 1 2 P c 8 Manua DO Usu rio Expresso LIVRE Prefer ncias P Ter Prefer ncias Altere sua senha Altere suas prefer ncias Altere seus dados pessoais H 15 I expressoMaill 2 Prefer ncias Calend rio Prefer ncias Permitir acesso Editar categorias Sn Cat logo de Endere os Prefer ncias Na op o Prefer ncias o usu rio poder alterar sua senha do Expresso clicando no bot o Altere sua senha Logo em seguida clicando em Altere suas prefer ncias voc pode configurar sua p gina de entrada do expresso Selecionando usar o padr o ao acessar o Expresso a tela inicial ser visualizada trazendo o calend rio e as novas mensagens conforme padr o do Expresso Livre Se o item escolhido for outro ao se conectar voc acessar o aplicativo selecionado Aplica o padr o usar o padr o usar o padr o Setar configura es do tema expressolMail 2 Calend rio C
25. do Expresso Descri o Elabora manual do usu rio do Expresso Livre Localiza o GEPAN In cio Data hora 19 07 2007 16 00 Data Hora do Fim 19 07 2007 17 30 Prioridade Alto Acesso p blico Participantes Helga Souza Barreto helga barreto Aceito Rodrigo Garcia Vieira Braz rodrigo braz Aceitar s n Criado por Helga Souza Barreto helga barreto Atualizado 19 07 2007 15 47 Editar Pronto Gerenciador de avizos Exportar e Uma janela de confirma o se abrir clique em OK para remover o evento ou em Cancelar para n o remover A p gina em http expresso se qov br diz x 7 Tem certeza que deseja remover esta entrada Isto ir remover esta entrada para todos usu rios 3 Cancelar aff OK P c 38 Manua DO Usu rio Expresso LIVRE Editando um compromisso Clique no compromisso que deseja editar e aguarde at que uma nova p gina se abra Na nova p gina clique no bot o Editar A p gina de edi o se abrir Essa p gina igual a de adicionar eventos entretanto os campos j est o preenchidos Edite os campos necess rios e salve clicando no bot o Salvar localizado no final da p gina ou clique em cancelar para que as modifica es n o tenham efeito A p gina de exibi o do compromisso se abrir novamente para finalizar as altera es clique em Pronto no final da p gina Como permitir que outro usu rio
26. ento Alarme a dias O horas O minutos antes do evento A se o Repetindo informa o do evento utilizada quando o mesmo evento se repete ao longo de um determinado per odo de tempo Por exemplo se uma reuni o para discutir o andamento de um processo ocorrer semanalmente durante todo um m s Tipo de repeti o define o intervalo de tempo entre um evento e outro Se Nenhum for selecionado as pr ximas op es n o ter o efeito Data final da repeti o a data em que o evento n o mais se repetir No nosso exemplo anterior seria o ltimo dia em que a reuni o se realizaria no m s Obs A caixa Usar data de t rmino deve estar selecionada para que a op o tenha efeito Repeti o di ria por semana os dias da semana em que o evento ocorrer P c 37 MaANuaL DO Usu rio Expresso LIVRE Intervalo o intervalo entre um evento e outro Caso o evento ocorra semanalmente se o intervalo for 0 toda semana ocorrer se for 1 ocorrer semana sim semana n o e assim por diante Removendo Cancelando um compromisso e Clique no compromisso que deseja cancelar e aguarde at que uma nova p gina se abra Seg Ter Qua Qui Sex 16 Semanazo 17 18 19 20 LS Elabora manual do usu rio do Expresso M s Julho 2007 kal Semana Ano 2007 w e Na nova p gina clique no bot o Remover Titulo Manual
27. er mais recursos de intera o e maiores informa es sobre a mensagem como cabe alho assunto data hora anexos etc Silvio Palmieri 17 48 Ocultar op es Encaminhar Responder Apagar Fl Marcar como n o lida importante normal Mover Imprimir Responder a todos Responder sem hist rico Responder a todos sem hist rico Fonte da Mensagem De Silvio Palmieri lt silvio palmieridexpresso se gov br gt 8 E Para Silvio Palmieri lt silvio palmieridexpresso se gov br gt gt Data 27 06 2007 17 48 agora Assunto Manual do Expresso Livre e Al m disso voc tem a op o de adicionar rapidamente os e mails contidos no cabe alho clicando no cone Adicionar contato conforme a ilustra o abaixo De Rodrigo Garcia Vieira Braz lt rodrigo braz agetis se gov br gt O Para Rafael Oliva de Sousa lt rafael olivaDagetis se gov br gt gt Data 247 0772007 15 02 ddicionar Contato Assunto editorial boletim P c 12 Manua DO Usu rio ExpRrEssO LIVRE J para bloquear o recebimento de e mails de um determinado usu rio clique em Bloquear remetente na figura da carta com um X vermelho Como fechar uma mensagem aberta Basta clicar no X vermelho da aba correspondente Caixa de Entrada 4 13 editorial boletim Rodrigo Garcia 24 07 2007 Rafael segue o editorial p boletim eletr nico Como encaminhar uma mensagem Abra a mensagem a ser encami
28. gina do Cat logo de Endere os basta clicar em seu cone correspondente localizado na parte superior da p gina do Expresso W Ana Tereza Vieira Fonseca ansfonseca Ter o 15 01 2007 01 H Minhas Prefer ncias cugest ns Ajuda Cat logos Cat logos Procura war Cori es impuros Exporta TRG E F amp H T IFIKE LA KN GOFFE G EREET UY WZT Z Tin RR P EP Hanhum Os tipos de Cat logos s o visualizados no menu Cat logos localizado esquerda da tela Como j citado est subdividido em Pessoas Grupos e Cat logo Geral Como adicionar um novo contato Para inserir um novo contato ao cat logo clique no bot o novo P c 41 Manua DO Usu rio Expresso LivrE Cat logo de Endere os Cat logos Procura ver Cart es Mea n ES E e eon E ES ES EA ERA A EA EA EA EE Pessoas 41 4 v Erupas Nenhum Cat logo Geral e Selecione Contato Adi o R pida ou Contato Completo Para Contato Adi o R pida preencha os campos solicitados na tela abaixo e clique em Salvar Cat logo de Endere os Adi o R pid Apelido Nome Sobrenome Telefone E mail Salvar Limpar Cancelar Para Contato Completo preencha os campos solicitados na tela abaixo e clique em Salvar Cat logo de Endere os Contatos Pessoal E mails e Telefones Endere os Selecionar Foto Procurar Apelido Nome Sobrenome Nascimento assinatura GPG Salvar Cancelar
29. il na p gina inicial i sirene 24 Como salvar as mensagens enviadas eee aerea rea re nana 24 P c 3 Manua DO Usu rio Expresso LIVRE Como ocultar o menu de pastas e eereeereeree eee nr errar eee r arena rena 25 Como inserir uma assinatura pronta nos meus e mails is seetteeerereeam 25 Como posso procurar diretamente por uma mensagem espec fica 26 Como criar regras autom ticas para o recebimento de novas mensagens 26 Como desabilitar Uma FEgra casa ssnas ias Dasel E nie ni r e 28 Como posso avisar meus contatos que estou ausente do escrit rio 28 Como posso desabilitar o recurso Fora do Escrit rio eesssesereererrsrrerrererrrrrrrrerrrnn 29 PASTAO soniri nin ir dps nica do nisi anus dolls atuado A dados nica basis asia dpi 30 O que ema pasla arera RE 30 Como visualizar ma DAS si ess E ag 30 Como posso criar novas pastas is siereeeeree cera ereneeea rea re era r era neem renna 30 COMO posso EXCIUIR PASTAS usas a Ae Sa A 31 Como posso renomear pastas uei sinais ads OSS Do fios ID dO SRI a 31 Como visualizar a pr xima tela de uma pasta ieseereereereereerenns 32 Como mover mensagens para outra pasta is eereeeeereereerearre rena 32 Utilizando o Calend rio Expresso eee ceeecereeeereenecenec enc erenrenanacano 34 Como acessar o calend
30. io Expresso LivrE 40M ExpressoMail vers o 1 2 Se o endere o do destinat rio for inv lido a mensagem a seguir aparecer Talvez apare a o erro acima com outro endere o ao inv s do endere o de destinat rio digitado Verifique nos campos Para CC e Cco se n o h algum endere o de e mail contendo espa os v rgulas acentos ou s mbolos como 1 Yo amp ou Lembre que e mails podem conter apenas letras n meros ou os caracteres _ ou al m do O Se a mensagem foi enviada com sucesso voc pode conferir tamb m na pasta Enviados Como saber se recebi novas mensagens Basta clicar no link Atualizar e as mensagens novas aparecer o em negrito na pasta Caixa de Entrada Como marcar uma mensagem como Lida OU N o Lida lImportante OU Normal Clique com o bot o direito na mensagem Clique em uma das op es Marcar como correspondente ao staus que voc deseja classific la As mensagens podem ser classificadas em N o lida Mensagem aparece em negrito e caixa de fundo azul novas mensagens aparecem assim Importante Mensagem aparece em vermelho e com asterisco Lida Mensagem n o est mais em negrito Normal N o altera o status da mensagem Obs Uma mensagem PODE ser marcada como N o Lida e Importante ao mesmo P c 19 MaANuaL DO Usu rio Expresso LIVRE tempo aparecendo em
31. mo visualizar a pr xima tela de uma pasta e Para visualizar a segunda tela clique em 2 no canto superior direito para visualizar a terceira clique em 3 e assim sucessivamente Para visualizar a ltima tela clique em gt gt e Para visualizar a primeira tela clique em lt lt OBS Estas op es somente aparecer o caso haja mais de uma tela ExpressoMail vers o 1 2 4 12 34 5 gt p Expresso ES Expresso Assunto Data Tamanho Expresso 14 38 1 Kb Expresso 14 38 1 Kb Como mover mensagens para outra pasta e Selecione as mensagens a serem movidas clicando nas caixinhas esquerda das mensagens correspondentes e Clique em uma das mensagens e arraste at a pasta desejada no bloco esquerda Caixa de Entrada 0 108 24 Nova mensagem Es Atualizar E Quem Ferramentas e Eladio Portugal Freitas Minhas Pastas ar Iv Eladio Portugal Freitas Caixa de Entrada 8 Sueli Dantas Bacelar DEGRASE Garcia Vieira Braz Enviados 2 mensagens selecionadas OU e Clique em Mover na barra inferior do ExpressoMail selecionando a pasta para onde ser movida a mensagem logo ap s clique em Mover P c 31 Manua DO Usu rio Expresso LivrE Rodrigo Garcia Vieira Braz EFE FE TEE pasta Atendimento Help Desk Agel L Minhas Pastas ASCOM sedetec Caixa de Entrada Casa Civil DEGRASE Francisco Rocha Enviados Bruno Marcio Barreto Lima Fran
32. negrito e vermelho Obs2 Ao ler uma mensagem tamb m poss vel marc la clicando em Mais op es e depois no link correspondente Como saber quanto da capacidade da minha conta estou usando Verifique a barra de porcentagem de uso acima do menu QJ Rafae rafael sousa Te 28 11M 40M Caixa de E 24 Nova mensagem Rs Atualizar Gilsa Lima Sar W Ferramentas Marcar como ni Nela s o mostradas a porcentagem de uso e a quantidade de mem ria usada pelas mensagens armazenadas Enquanto a barra estiver verde existe bastante espa o livre Se ela estiver amarela fique alerta e verifique a possibilidade de apagar algumas mensagens Se estiver vermelha sua conta est lotada ou pr xima disso Apague algumas mensagens at que a barra mude de cor Obs Limite por conta 40 M Como apagar todas as mensagens que aparecem na tela Clique na caixinha mais acima na linha cinza e todas as mensagens na tela ser o selecionadas Quem ssunto Data Tamanho Gilsa Lima Santos AVISO CANTINA 27 07 2007 5 Kb P Rodrigo Garcia Wieira Braz transformar fotos 25 07 2007 2 kb P Rodrigo Garcia Meira Braz editorial boletim 24 07 2007 3 Kb Clique com o bot o direito em qualquer uma das mensagens selecionadas Escolha a op o Apagar Obs As mensagens deletadas s o as que aparecem na tela ou seja caso a pasta tenha mais de uma tela a a o deve ser realizada quan
33. nhada e Clique no link Encaminhar e Ir aparecer a tela para compor nova mensagem Escreva o e mail do destinat rio no campo Para e Se desejar acrescente algum texto e Clique no link Enviar Obs Para pesquisar o e mail de um destinat rio consulte mais frente o t pico Como procurar o e mail de algu m pelo nome J para anexar um arquivo mensagem consulte o t pico Como adicionar anexos a uma mensagem Como responder uma mensagem e Abra a mensagem a ser respondida e Clique no link Responder OU Mais op es e depois Responder sem hist rico caso n o queira enviar o texto original junto com sua resposta Vai aparecer a tela para compor nova mensagem Escreva o texto da mensagem no espa o branco abaixo e Clique no link Enviar Obs Se desejar responder a todos que receberam a mensagem em Mais op es clique em Responder a todos sem hist rico ou Responder a todos P c 13 Como imprimir uma mensagem Abra a mensagem a ser impressa Clique no link Mais op es e ent o em Imprimir Como apagar uma mensagem J Manua DO Usu rio Expresso LivrE Clique na caixinha esquerda da s mensagem ns a ser em apagada s selecionando a s Depois escolha a op o Apagar no rodap da tela ou clique em Delete no pr prio teclado ou ainda clique com o bot o direito e selecione Apagar Quem Amsraso
34. ntatos e voc visualizar a seguinte tela Importar f Exportar Contatos Pessoais e Importar Contatos o Exportar Contatos de arquivo CSM o Exportar como CSV do Expresso padr o e Exportar como CSV do Outlook Express Portuqu s 2 Exportar como CSV do Outlook Express Ingl s s Exportar como CSV do Mozilla Thunderbird Exportar Contatos O Expresso suporta a exporta o de contatos no formato Selecione o tipo do formato que deseja exportar seus contatos Selecione a configura o do tipo de e mail que voc deseja que o Expresso reverta o arquivo os nicos padr es s o Outlook Express e Mozilla Thunderbird Clique em Exportar Contatos e a seguinte janela se abrir P c 49 Manua DO Usu rio Expresso LivrE Abrir expresso csv voc selecionou abrir expresso csv Tipo CSV document Site http expresso ba gov br O que o Firefox deve fazer Abrir com broffice programa padr o O Salvar O Memorizar a decis o para este tipo de arquivo 5 Cancelar OK e Clique em Abrir OU Salvar para gravar o arquivo na pasta desejada P c 50 Manua DO Usu rio Expresso LivrE Como Sair do Expresso Desconectar e Clique neste bot o para fechar sua conex o com o Expresso Livre Isto importante para evitar que sua conex o fique aberta no servidor Enquanto a sess o n o expirar se voc apenas ab
35. o retornar a mensagem de aviso at que seja habilitada novamente clicando em Habilitar J removendo a regra esta ser exclu da e para que volte a funcionar dever ser refeito o processo de cria o da regra P c 28 Manua DO Usu rio Expresso LivrE PASTAS O que uma pasta As pastas existentes no ExpressoMail s o itens atrav s dos quais o usu rio pode classificar as mensagens que se encontram na sua caixa de mensagens Existem quatro pastas fixas Caixa de entrada Enviados Lixeira e Rascunhos mas h tamb m a possibilidade de cria o de novas pastas de acordo com as necessidades de cada usu rio As mensagens recebidas s o encaminhadas automaticamente para a pasta Caixa de Entrada assim como as enviadas v o para a pasta correspondente quando configuradas para isso J as apagadas v o para a Lixeira e as salvas para a pasta de Rascunhos As mensagens podem ainda ser transferidas de pasta ou alocadas nas novas Como visualizar uma pasta No menu esquerda clique na pasta que deseja abrir Minhas Fastas Caixa de Entrada E go Enviados Lixeira Rascunhos Como posso criar novas pastas e Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela e Clique na op o Editar Pastas e Aparecer a janela abaixo P c 29 Manua DO Usu rio Expresso LivrE Gerenciamento de Pastas u Gerencie suas pastas e exporte mensagens
36. ole jose acioledisaude se gov br Jose Roberto Campos Silva joseroberto silvadissp se gow br Jose Roberto dos 1 Santos joserobertosantosdisaude pr gow br Jose Roberto dos Santos Pinto jose pintodipm se gov br Jose Roberto Lima goseroberto limadisetur se gov bri Jose Roberto Nogueira Costa joseroberto costaiseg se gov br OK Fechar e Clique no nome desejado Clique em OK Como pesquisar quando n o se sabe nome completo do destinat rio e Antes de enviar a mensagem clique no link Pesquisar Em Cat logo Geral selecione uma organiza o rg o do governo clique em Listar Tudo e aparecer o nome de todos os funcion rios cadastrados do rg o ou das listas p blicas existentes de acordo com a sua op o P c 16 Manua DO Usu rio Expresso LIVRE Obs Listas p blicas s o endere os criados previamente para receber e mails enviados sobre um mesmo assunto ou caracter stica Sendo assim quando selecionado todos os usu rios envolvidos com aquele tema desde que estejam cadastrados na lista recebem a mensagem e Para refinar mais a busca escreva ao lado do campo Organiza o parte do nome da pessoa ou lista p blica procurada conforme o caso e clique em Pesquisar e O resultado aparecer como ilustrado na figura abaixo Basta clicar no nome desejado e depois em Para Com C pia ou Cco para que o nome v para o campo correspondente e Cliq
37. resso Livre Em qualquer navegador de internet digite o endere o http www expresso ba gov br ou Usu rio Cenha Ajuda Preencha os campos Usu rio e Senha e Clique no bot o Conectar Entrar e aparecer a p gina inicial do Expresso Livre e Para navegar no Expresso Livre voc deve clicar em qualquer um dos cones disponibilizados na p gina inicial Vamos conhecer cada um deles P gina inicial Expresso mail Desconectar Cat logo de endere os Calend rio e Observe que na seta verde ao lado do nome do usu rio voc pode ocultar este menu de navega o do ExpressoLivre Rodi e Para visualizar novamente o menu clique na sete verde para baixo e selecione Expandir menu P G 7 Manua DO Usu rio Expresso LIVRE A kd HF P Expresso Sergipe P F Rodrigo Garcia Yieira Braz rodrigo braz Quinta 19 07 2007 01 Minh Pagina Inicial Calend rio vers o para Impress o seg Ter Qua Qui SEx 167 Semana z9 17 187 197 207 Existe tamb m uma seta azul no canto esquerdo da tela da p gina inicial e Clicando nela voc pode acessar o Menu Geral do Expresso Menu Geral d P gina Inicial d Prefer ncias d Sobre d Desconectar e Al m de poder retornar para a P gina inicial padr o e Desconectar do Expresso o usu rio pode configurar todas as aplica es e saber mais sobre cada uma
38. rir outro endere o no navegador o Expresso Livre poder ser aberto na esta o sem que seja necess rio informar a senha P c 51
39. sagens por tela e Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela P c 21 Manuau DO Usu rio Expresso LivrE Caixa de Entrada 2 13 Nova mensagem E QUEM E Gilsa Lima Santos E i Minhas Pastas Rodrigo Garcia vieira Braz Clique na op o Prefer ncias Marque o item N mero m ximo de e mails por p gina escolha entre 25 50 75 ou 100 Clique em Salvar para guardar as configura es Caixa de Entrada 0 210 EE Nova mensagem E Atualizar E Configura es do ExpressoMail 1 2 a Configura es do expressoMaill 2 E N mero m ximo de e mails por p gina Como guardar na Lixeira as mensagens exclu das Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias Marque o item Salvar mensagens exclu das na pasta Lixeira Clique em Salvar para guardar as configura es Como configurar para que a Lixeira seja automaticamente esvaziada ap s um certo per odo Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias No item Deletar mensagens ap s quantos dias na Lixeira escolha entre 1 2 3 4 ou 5 dias Escolhendo a op o n o usar este recurso ser desabilitado Clique em Salvar para guardar as configura es Como configurar para que ao apagar a mensagem atual seja visualizada a anterior P c 22 MaANuaL DO Us
40. tas vezes for necess rio para apagar todas as mensagens P c 20 MaANuaL DO Usu rio Expresso LivrE Como exportar mensagens para um diret rio local Voc pode salvar suas mensagens em uma pasta local compactadas no formato zip Elas poder o ser abertas em qualquer gerenciador de e mail offline Para isso siga os seguintes passos Selecione todas as mensagens que deseja exportar e depois clique na op o Exportar Caixa de Entrada 3 13 E Quem Assunto Data Tamanho Mi Gilsa Lima Santos AVISO CANTINA 27 07 2007 8 Kb ER Rodrigo Garcia Vieira Braz transformar fotos 25 07 2007 2 Kb E Rodrigo Garcia Vieira Braz editorial boletim 24 07 2007 3 Kb OO Apagar Mower Imprimir Exportar Ver dicas Baixar manual aa e OU selecione a mensagem clique em cima dela com o bot o direito do mouse e se lecione a op o Exportar o yzy m a diret rio local Ao descompactar suas mensagens poder o ser lidas no seu cliente de e mail padr o Seu cliente de e mail deve suportar o padr o EML Abrir mensagens zip voc selecionou abrir mensagens zip Tipo Arquivo ZIP Site httpijjexpresso se gov br O que o Firefox deve fazer O Abrir com Compactador de Arquivos programa p o Salvar Memorizar a decis o para este tipo de arquivo Cancelar P Obs A exporta o n o exclui a mensagem do ExpressoMail CONFIGURA ES Como visualizar maior n mero de men
41. tenha acesso a sua agenda Clique no menu Minhas Prefer ncias na parte superior da tela OU na seta azul no lado direito do visor Minhas Prefer ncias n Clique em Permitir acesso Selecione Adicionar e a janela abaixo se abrir P c 39 arnet Explorer J Og 2 e Bapu S ion preferen ces uiacl prefs2 index amp acl_app calendar a E r Favoritos W Estadodore E G i Quinta 19 07 2007 01 wi Calend rio Prefer ncias ACL rodrigo bra Lista de Usu rios E NM 1 Adicionar Remover Cancelar Atributos Ler Adicionar Editar Excluir Privado MaANuaL DO Usu rio Expresso LIVRE E http governo se gov br Expresso ax Adicionar Usu rios Organiza o Agnacilda Silva Rocha Alberto Dantas Souza Alexandre Oliveira Linhares Amailde asti Fraga Santos Ana Maria Rodrigues Braz Ana Meri Aquino Leal de Queiroz ana Rita Fetoza Alves AnA Tereza vieira da Fonseca Anastacia Barros Silva Andrea Paula Barreto Cajazeira antonio Manoel Nascimento Oliveira Atendimento Help Desk Ageits Augusto Henrique Benigno Avani Oliveira Santos Breno Azevedo Silva Carta Silva Santos Claudio Silva Cosme Rodriques de Souza Procurar Adicionar Fechar e Selecione o rg o em que o servidor trabalha e uma lista com os nomes do quadro funcional do rg o aparecer Escolha o nome desejado e clique em Adicionar
42. u rio Expresso LivrE Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias Marque a op o Mostrar a mensagem anterior ap s apagar a mensagem atual Clique em Salvar para guardar as configura es Como ser avisado do recebimento de novas mensagens Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias Marque o item Voc quer receber um alerta para mensagens novas Voc quer receber um alerta para mensagens novas E Clique em Salvar para guardar as configura es Como exibir resumo do ExpressoMail na p gina inicial Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias Marque o item Exibir resumo do ExpressoMail na tela inicial do Expresso Exibir resumo do ExpressoMail na tela inicial do Expresso W Clique em Salvar para guardar as configura es Como salvar as mensagens enviadas Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela Clique na op o Prefer ncias No item Salvar automaticamente as mensagens enviadas na pasta escolha a pasta onde as mensagens ser o salvas Clique em Salvar Como ocultar o menu de pastas P c 23 Manuau DO Usu rio Expresso LivrE e Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela e Clique na op o Prefer ncias e Marque a op o Ocultar Men
43. u Pastas Clique em Salvar e O layout do ExpressoMail ser alterado ocultando o menu de pastas e aumentando a visualiza o das mensagens Como inserir uma assinatura pronta nos meus e mails e Clique no item Ferramentas do menu esquerda da tela e Clique na op o Prefer ncias e No campo Assinatura escreva a assinatura desejada e clique no bot o Salvar Configura es pessoais do ExpressoMail 1 2 N mero m ximo de e mails por p gina 25 Salvar mensagens exclu das na pasta Lixeira pe Deletar mensagens ap s quantos dias na Lixeira n o usar Mostrar mensagem anterior ap s apagar mensagem atual a Voc quer receber um alerta para mensagens novas e Exibir resumo do ExpressoMail na tela inicial do Expresso a Salvar automaticamente as mensagens enviadas na pasta Enviados Ocultar Menu Pastas E Altura das linhas da lista de mensagens Normal Tamanho da Fonte na lista de mensagens Normal Assinatura Silvio Palmieri Equipe Expresso Agetis Cancelar Salvar Como posso procurar diretamente por uma mensagem espec fica e Clique no item Ferramentas no menu esquerda da tela e Clique na op o Pesquisar Aparecer a janela abaixo P c 24 u Pesquisar Informe as buscas nas caixas de texto Remetente Para Com C pia Assunto Corpo da mensagem Resultado da busca Manua DO Usu rio
44. u cat logo geral a qual pertence o seu contato Se Pessoas ou Grupos e Clique na letra correspondente inicial do primeiro nome do contato grupo OU e Clique em Todos para mostrar todos os contatos grupos cadastrados Se Cat logo Geral governo e Clique no que precede o link Cat logo Geral e Um menu ser expandido contendo todos os rg os do Estado e Clique no link com o nome do rg o ao qual a pessoa pertence e Clique no link correspondente primeira letra OU ainda e Digite na caixa de texto localizada na parte superior da p gina todo o nome ou parte do nome do contato e clique em Procura Cat logo de Endere os Cat logos Novo Ver Cart es Catalog EE PER Cat logos 123ABC Tsak S encontrados A H d 1 rups E a Germana Martins de Faro mdefaroZhotmail com 3223 2488 Catalogo Geral x Como enviar uma mensagem a partir do Cat logo de Endere os P c 46 Manua DO Usu rio Expresso LivrE e Localize o contato atrav s da pesquisa e Clique no e mail da pessoa cadastrado Automaticamente a tela do ExpressoMail ser aberta j mostrando o compo Para preenchido Pessoa Cat logo de Endere os Catalogos Novo Procura Ver Cart es stone 0 a c t E Fe H I1 IKI mN OFP RE E Pessoas q q 1 Grupos y Adriana Felicia Silva Freire adrianafsfiiterra com br Catalogo Geral Enviar email gt Adriana Felicia Sil
45. ue em Fechar para fechar a janela Caixa de Entrada 0 208 Nova Mensagem EJ Enviar Salvar Pesquisar Para Pesquisar no Cat logo Geral Cat logo Geral Cat logo Pessoal Adiciona Assunto Selecione uma Organiza o e clique no bot o Pesquisar agetis la Listar Tudo Conf de Listas P blicas Usu rios Anexos Agnaciida Silva Rocha agnacida rochaddagetsz se gov br Alberto Dantas Souza alberto dantasfdagetiz se gov br Alexandre Oliveira Linhares alexandre linharesfbagetis se gov br Amailde Vasti Fraga Santos amailde santosfDagetz se gov br Ana Maria Rodrigues Braz anamaria brazidagetis se gov br Ana Neri Aquino Leal de Queiroz ananeri aquinofdagetis ze gov br Ana Rita Feitoza Alves anarita alvesdagetiz e gov br Anastacia Barros Silva anagtacia silvaddagetisz se gov br Ana Tereza Vieira da Fonseca anatereza fonsecaddagetz se gov br Andrea Paula Barreto Cajazeira andrea cajazeiraddagetis e gov br Antonio Manoel Nascimento Oliveira antoniomancel oliveirafdagetiz ze gov br Atendimento Help Desk Ageits atendimentofdagetz ze gov br Augusto Henrique Benigno augusto benignofddagetiz e gov br Avani Oliveira Santos avaniszantosfdagetsz ze gov br Ms Clique aqui para adicionar nos campos Para Com C pia CCo Fechar Obs Caso o destinat rio n o fa a parte do governo clique em Pesquisar selecione cat logo pessoal e verifique o tipo de contato que deseja
46. uisa Novo Procura Ver Cart es 123 A B C D E F G H I mi z Hd 1 Rodrigo Braz rodrigo braz agetis se gov br O T e e Clique em Ver Cart es aparecendo a imagem abaixo Catalogo de Endere os Procura Ver Tabela Z D E F amp H 1 I3 K LM N o P QORSTUV W 1 Helga Souza Barreto Hilda Vasconcelos de M Freitas Ga 79 3216 1062 N helga barretoDagetis hilda freitasBiagetis Como importar exportar um cat logo de pessoas P c 48 Clique no bot o Importar Exportar Importar Exportar Manua DO Usu rio Expresso LivrE Caso deseje trazer alguma lista de contato de algum outro e mail clique em importar Importar Exportar Contatos Pessoais o Importar Contatos s Exportar Contatos de arquivo CSW selecione o tipo do arquivo Expresso padr o Outlook Express Procurar Importar Contatos Fechar O Expresso suporta a importa o de contatos no formato Selecione o arquivo que comibiozila Thunderbird em importados Expresso padr o Selecione a configura o da lista de contatos que ser importada o Expresso s aceita duas outras configura es de lista de contatos do Outlook Express e do Mozilla Thunderbird Clique em Procurar e selecione o arquivo desejado Clique em Importar Contatos Caso deseje levar sua lista de contatos do Expresso para outro e mail selecione a op o Exportar Co
47. v Vers o para impress o Seg Ter Qua Qui Sex Sab Dom 30 Semanazi 31 1 2 3 4 5 O primeiro cone mostra os compromissos de um dia o dia atual podendo ser selecionado qualquer outro dia o segundo mostra a semana o terceiro e o quarto cones mostram respectivamente o m s e o ano e por fim o quinto cone mostra a agenda separada por m s indicando os dias e as semanas do ano P c 33 Manua DO Usu rio Expresso LivrE Como agendar um compromisso e Um compromisso pode ser agendado clicando no sinal do Calend rio quando filtrado por semana ou m s ou tamb m selecionando um dia espec fico e clicando no hor rio de in cio do compromisso SEX i Semana 22 27 Junho 2007 Silvio Palmieri silvio palmieri 06 00 06 30 07 00 07 30 08 00 Adicionando categorias e Clique na seta azul que fica no canto esquerdo da tela para abrir o Menu Geral Categoria Tados wyt Vers o para impress o SEC Tei 30 6 a Semana ST e No menu procure pela se o Prefer ncias e No m dulo Calend rio clique em Editar categorias Prefer ncias e Clique no bot o Adicionar Prefer ncias do i 1 ct a as Calendari e Em Categoria pai selecione Nenhum para que a categoria n o E seja subordinada a nenhuma outra categoria ou selecione a categoria do grupo qual ela far parte Permitir a
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