Home

Manual do Usuário - email do Yahoo

Contents

1. Ser aberta a caixa de di logo a seguir Inserir Quebra Tipo Quebra de linha e Quebra de coluna p Cancelar wi Quebra de pagina Von Tre Estilo a Nenhum L EEH Figura 34 Inserindo quebra Inserir quebra manual Insere uma quebra manual de linha de coluna ou de p gina na posi o atual em que se encontra o cursor Tipo Selecione o tipo de quebra que voc deseja inserir Quebra de Linha Termina a linha atual e move o texto encontrado direita do cursor para a pr xima linha sem criar um novo par grafo Voc tamb m pode inserir uma quebra de linha teclando Shift Enter Quebra de Coluna Insere uma quebra manual de coluna no caso de um layout de v rias colunas e move o texto encontrado direita do cursor para o in cio da pr xima coluna A quebra manual de coluna ser indicada por uma borda n o irreprim vel no canto superior da nova coluna Quebra de P gina Insere uma quebra de p gina manual e move o texto encontrado direita do cursor para o in cio da pr xima p gina A quebra de p gina inserida ser indicada por uma borda n o imprim vel no canto superior da nova p gina Ou insira uma quebra de p gina pressionando Ctrl Enter No entanto se quiser atribuir um estilo de p gina diferente p gina seguinte use o comando de menu para inserir a quebra de
2. ES auantaab sas sia sen adesi a ossada suit sado RUE da 41 Figura 41 Caixa de fun es encaixada ao lado da planilha ieiste a 41 Pigura 42 ImSenndo NO dic cena ineo manta a Less idas nana Dista o ici robalo rola nbiata tds 42 Eiqura do NSCnRTIQUEAS espa E ECA SS TDR E E EA 42 Figura 44 Comando Objetos ce erre rerere cera re rare are en encare ee cerreneceraenta 43 Figura 45 Autoformata o de gr ficos icisrerereeeerere rear en erra ne nene nen erertan 43 Fig ra do Aulolormala o 2 apa aas ii iTa Est Saes d a aa aC PTE road mass casi 43 Pouca dA CrAlcO isa EE es Donde E EE using usada ct sagas ada faciais ol Asi atuais 44 Figura 48 Propriedades do quadro flutuante ssessesssesressessessessesseeseesseesseeseessees 44 Figura 49 Alterando a altura da linha eee eerererere rare eerenereerererena 46 P g 6 CELEPAR INFORM TICA do PARAN Figura 50 Figura 51 Figura 52 Figura 53 Figura 54 Figura 39 Figura 56 Figura 37 Figura 58 Figura 59 Figura 60 Figura 61 Figura 62 Figura 63 Figura 64 Figura 65 Figura 66 Figura 07 Figura 68 Figura 69 Figura 70 Figura 71 Figura 72 Figura 73 Figura 74 Figura 7 5 Figura 76 Figura 77 Figura 78 Figura 79 Figura 80 Figura 81 Figura 82 Figura 83 Figura 84 Figura 85 Figura 86 Figura 87 Figura 868 Figura 89 Figura 90 Figura 91 P g 7 Manual do Usu rio
3. Fecha o aplicativo BrOffice org Calc e consequentemente todos os documentos abertos P g 17 CELEPAR INFORM TICA do PARANA e 4 Menu Editar Manual do Usu rio BrOffice org Calc POVO i Tr OTTICE Oro Neste menu foram reunidas todas as op es relacionadas edi o de planilhas do Calc por exemplo para copiar colar e excluir o conte do de uma c lula 4 1 Desfazer Esta op o permite que sejam desfeitas altera es realizadas no texto antes que ele seja salvo restaurando o documento a um estado anterior altera o indesejada Ao lado da palavra Desfazer ir aparecer o nome da altera o que ser desfeita Outra forma de acessar este recurso com o comando Ctrl z ou clicando no icone amp na barra de ferramentas padr o 4 2 Refazer Refaz a ltima altera o desfeita Ao lado da palavra Repetir ir aparecer o nome da altera o que ser refeita Outra forma de acessar este recurso com o comando Ctrl y ou clicando no cone na barra de ferramentas padr o 4 3 Repetir Repete o ltimo comando 4 4 Recortar Esta op o permite que o usu rio possa retirar recortar a rea selecionada de uma planilha colocando a na rea de transfer ncia Dessa forma o usu rio poder usar essa mesma sele o para transferi lo para outro local no documento ou mesmo para um outro documento Selecione o texto que voc quer Mover 54 Clique no bot o Cortar OU es
4. GOVERNO DO PARANA EN CELEPAR INFORM TICA do PARAN Ger ncia de Gest o de Ambientes GGA Coordena o de Planejamento Pesquisa e Capacita o CPPC MANUAL DO USU RIO BrOffice org Calc IEEE 2 o Feto em colabor ra o com a comunidade Broffice org Os cr ditos est o em mp iw w wr Br offic ice orgicreditos php e Http iw w ww openoffice orgvwvelcomedoeredits Html CELEPAR CA d dd e dr Manual do Usu rio BrOffice org Calc E NBTUOTTI CE Loro Documento Manual do Usu rio CUPS Vers o 1 0 Equipe T cnica Andr Luiz de Souza Paula Felipe Camargo de Pauli Jonsue Trapp Martins Paulo C sar de Oliveira Robson Alves Pavan P ginas 80 P g 2 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Indice E APECSCNLAC O aaasaeso asas ea aaa a OD dd da e aaa nan cana nbao inda nda 8 LE Ooue Drones oro Cal Cd SDS ANN 8 LA mC O o BrOMCC OT aa dera E EE EE ENE 8 1 3 Algumas caracteristiC S sse siresssiteriiresenen eroti ERNEK En EN Er DEn E IE ENEN IE EA EENETI EIENEN iaasa 8 LA Conceitos DA SICOS alcance E EE E E nad 10 2 Conhecendo a Janela do Calc 000s0neeosseoesssresssonessssosessssssssonosssososssesesssse 11 FMO ATV Orsan rren E EE EEE AE EIEE E EE AA ENEE ETA 12 oe NONTONI eer E E E RR RS 12 SE n AE ENAA RR NR RE I A E AE A A EETA E SAE A 12 33 Documentos recentes unirii aana IN ERE ENEE ARCAN EEEIEE ENEN aa 13
5. pode adicionar texto ou figuras Caso deseje adicione tamb m bordas ou um preenchimento de plano de fundo a um cabe alho 7 7 6 Rodap Adiciona um rodap ao estilo de p gina atual Um rodap uma rea na margem inferior da p gina a qual voc pode adicionar texto ou figuras 7 7 7 Planilha Especifica os elementos a serem inclu dos na impress o de todas as planilhas com o estilo de p gina atual Al m disso voc pode definir a ordem de impress o o n mero da primeira p gina e a escala da p gina 7 8 Intervalos de impress o Gerencia intervalos de impress o Somente ser o inclu das c lulas dentro de intervalos de impress o Be Definir Selecione o intervalo de c lulas que dever ser impressa P g 49 ER Editar Figura 50 Intervalos de impress o CELEPAR INFORM TICA do PARAN Manual do Usu rio e BrOffice org Calc Clique em Formatar Intervalos de Impress o escolha o alinhamento que deseja Definir define o intervalo de c lulas a ser impr Adicionar adiciona um intervalo de c lulas ao Remover retorna a forma padr o Editar Edita o intervalo j existente 7 9 Caractere Muda a fonte e a formata o de fonte dos caracteres selecionados Aba Fonte Nesta aba ser poss vel fazer configura es referentes a forma dos caracteres S o elas a Fonte Arial Times New Roman etc os Tipos de fonte depende da fonte mas normalment
6. 08 45 09 E N QJ orbit andresp Pasta 01 01 1970 00 00 03 o menu suspenso ED orbit root Pasta 02 05 2007 08 45 13 v em Inserir Figura Do C ssh LhdqHk9680 Pasta 02 05 2007 08 45 08 a 3 sv60o tmp Pasta 02 05 2007 15 46 30 J Arquivo Nome do arquivo m P Abrir ilo z Al f Estilo Figuras w Cancelar Tipo de arquivo lt Todos os formatos gt bmp dxf emf eps gif jp w Ajuda Vincular Visualizar Figura 43 Inserir figuras P g 41 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Estilo Selecione um estilo de quadro para a figura V nculo Insere o arquivo gr fico selecionado como um v nculo Visualizar Exibe uma visualiza o do arquivo gr fico selecionado Campo de visualiza o Exibe uma visualiza o da sele o atual 6 15 Filme e Som poss vel inserir arquivos de udio e de v deo no impress para deixar as apresenta es mais interessantes Clique em Inserir Filme e Som Selecione o arquivo de som ou v deo que deseja inserir apresenta o Clique em Abrir e o arquivo ser inserido ao slide 6 16 Objetos Objeto OLE poder ser inserido Quebra Manual uma planilha gr fico texto f rmula ou C lulas Control plus desenho dentro de um slide atrav s Linhas desta funcionalidade 7 Colunas Folha Os tr s pr ximos objetos por Folha do arquivo exigirem um conh
7. 10 A A E El ES ab GR oen os b 4 JAI A n Al fo 2 OD ce o S E a Barra de ESTE EEE SE Formata o Arquivo Editar Exibir Inse Barra de Formulas Barra de Rolagem Barra de Rolagem Barra de Status Jlwlnininvinivininvivinvi inie el melele Ae al ee stololojs jojulelwlnijHio o ols jojulelwlninio Planilhal 4 Planilha 1 3 Padr o 100 DESV Figura 3 Conhecendo a ferramenta Soma 0 e Barra de T tulos Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que esta sendo utilizado no momento Clicando com o bot o direito do mouse sobre a barra de t tulos pode se minimizar maximizar restaurar ou fechar a janela do aplicativo e Barra de Menus Apresenta lista de comandos e fun es dispon veis no Calc e Barra de Ferramentas Padr o Apresenta atalhos para as fun es mais comuns do Calc tais como abrir salvar cortar copiar colar etc e Barra de Formata o Apresenta atalhos para os principais comandos de edi o de texto tais como tipo e tamanho de letras estilos de par grafos etc e Barra de Rolagem Utilizada para se mover pela planilha e Barra de Formula Apresenta o conte do valores ou formulas presente nas c lulas da planilha e Barra de Status Apresenta informa es para orienta o do usu rio tais como o n mero da p gina zoom tipo de texto etc Na op o Exibir gt Barra de ferramentas localizada na B
8. BrOffice org Calc Alterando a altura ideal see reerr ren err re er rar serasa e errar ane nanada 46 Configurado com um valor inserido em Adicionar eesesseeseseessreesseess 47 Contiqurado como PAQRAO ema sesisansnivaso sis n irer EESE REFERENTE ENEE 47 Alterando a largura da coluna escessesessseeesreessrrsseersrerserrsseresseeserersseeesees 47 Cela MesClada asian oter ikaines EEEE E EE EE 49 Intervalos de iMpress o sesccsseesreessserssrecssrecssereeseressseressereeeseessseeeeeeet 50 Caractere FONTO aeerrtni hnd EEEE T ENEE EEEE EEEE EE 50 Caractere Efeitos de Fonte sssscesseesseessecssrecssrersseresseesesecesseceseeeeeseeeess 51 Caractere Posi o da fonte ssssssssssesssssseeeessssresesssseceessssereesssseeeess 51 Eo EDA D D E EE E A E A O E 52 Caracteres e formata o eau ranededus sho palibadoe basico ba nais cusido a cuadusioredilasedds 92 Formata o Condicional e seres res e rerre rare ese ree nene 53 Anane O sre A E E AE EEE 54 Lista antes da classifica o sesessssesesssseessseeresssecessseessssseeesssseessseeees 58 Denmindo Orero Soeren EEEE EEE E OEE NEO 59 Lista depois da classifica o eecssseesseeesrereseesssscessrerssreeesreeeesseessseeeesee 60 Auto Biro Aplica O sesoonse CRIE osiau doca saias Passada ias sia add 61 Comando SD O r E E EEEE TE 62 Resultado do Subtotal oseeeesesesesssessesressssseresssereressee
9. es adicionais sobre a impressora Propriedades Altera as configura es de impressora para o documento atual As propriedades da P g 16 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN impressora variar o de acordo com a impressora que voc selecionar Imprimir em arquivo Imprime em um arquivo em vez de em uma impressora Marque essa caixa e em seguida escolha o local onde salvar o arquivo rea de impress o Define a rea de impress o para o documento atual Tudo Imprime o documento inteiro P ginas Imprime somente as p ginas que voc especificar na caixa P ginas Para imprimir um intervalo de p ginas use o formato 3 6 Para imprimir p ginas avulsas use o formato 7 9 11 Tamb m poss vel imprimir uma combina o de intervalos de p ginas e p ginas avulsas por meio do formato 3 6 8 10 12 Sele o Imprime somente as reas ou os objetos selecionados no documento atual C pias Especifica o n mero de c pias que voc quer imprimir e as op es de classifica o Insira o n mero de c pias que voc deseja imprimir Intercalar Preserva a ordem das p ginas do documento original Op es Para definir as op es de impressora padr o do Calc Uma outra forma de imprimir documentos utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas 3 18 Configura es da Impressora Permite realizar a configura o das propriedades da impressora 3 19 Sair
10. lulas A nova c lula ser inserida no lugar da c lula que tiver selecionada e voc poder decidir de que forma esta ir se deslocar Voc pode inserir uma ou mais c lulas assim como uma ou mais linhas e colunas Deslocar c lulas para baixo todas as c lulas a partir da sele o somente dentro da coluna ser o deslocadas uma linha para baixo Deslocar c lulas para a direita todas as c lulas a partir da sele o somente dentro da linha ser o deslocadas uma coluna para direita Linha inteira toda a linha da sele o ser deslocada para baixo e ser criada uma nova linha no seu lugar Coluna inteira toda a coluna da sele o ser deslocada para direita e ser criada uma nova coluna no seu lugar 6 3 Linhas Insere uma nova linha acima da c lula ativa O n mero de linhas inseridas corresponder ao n mero de linhas selecionadas As linhas existentes s o movidas para baixo Obs Igual ao comando Linha inteira do item anterior P g 35 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 6 4 Colunas Insere uma nova coluna esquerda da c lula ativa O n mero de colunas inseridas corresponde ao n mero de colunas selecionadas As colunas existentes s o deslocadas para a direita Obs Igual ao comando Coluna inteira do item 6 2 6 5 Folha Define as op es a serem usadas para inserir uma nova planilha Voc pode criar uma nova planilha ou inserir uma existen
11. o Colar 1 ou escolha a op o Colar do menu Editar ou pressione Ctrl v O seu texto ser inserido na posi o do cursor por m continuar na rea de transfer ncia podendo ser colado novamente 4 7 Colar especial Insere o conte do da rea de transfer ncia anteriormente copiado ou cortado no arquivo atual oferecendo op es adicionais As op es adicionais ser o de acordo com o tipo de objeto copiado No menu suspenso v em Editar gt Colar Especial Ctrl Shift V Colar Especial E sele o Opera es m i Colar tudo i Nenhum 7 eso Cancelar oubtrair Ajuda F Multiplicar z Dividir 4 W Op es Deslocar c lulas _ Ignorar c lulas em branco N o deslocar Transpor Para baixo Vincular 1 Direita Figura 15 Comando Colar Especial Sele o Colar tudo Cola todo o conte do da c lula notas formatos e objetos no documento atual Sequ ncias de caracteres Insere c lulas que cont m sequ ncias de caracteres de texto N meros Insere c lulas que cont m n meros Data e hora Insere c lulas que cont m valores de data e hora F rmulas Insere c lulas que cont m f rmulas Notas Insere notas anexadas s c lulas Caso deseje adicionar as notas ao conte do de c lula existente selecione a opera o Adicionar Formatos Insere atributos de formato de c lula Objetos Insere objetos contidos no intervalo de c lulas selecionado Podem ser objetos OLE o
12. transpar ncia etc Aba rea Configura a cor do fundo do objeto Em preenchimento primeiro dever ser selecionado qual r gua de cores ser aberta e depois selecionar uma cor dispon vel Aba Sombra Poder ser criada uma sombra para o objeto Dever ser selecionada a posi o da sombra a sua dist ncia do objeto a cor e a transpar ncia dela Aba Transpar ncia E Area Sombra Transpar ncia Cores Gradientes Preenchimento de Padr o Bitmaps Preenchimento Incrementos 3 A rm za ZEE oio E Nenhum Cor Preenchimento Bitmap EE Gradiente 6 E Azul branco linear EM Verde preto radial E 3 Vermelho branco retangular Quadrado amarelo branco EM Magenta verde linear 7 Amarelo marrom linear E F x lt gt Cancelar Ajuda Redefinir Configura a transpar ncia do fundo do objeto Em gradiente poder ser inserido efeitos interessantes como um efeito radial dentro da pr pria transpar ncia P g 56 CELEPAR dd Manual do Usu rio BrOffice org Calc lt lt LPOTtricanr e do PARAN g PAA DIO MIC oro Abas Cores Gradientes Preenchimento de padr o e bitmaps S o as abas em que poder o ser editadas as configura es de todas as r guas de cores do Calc O usu rio poder criar editar ou excluir formas de preenchimento 7 21 Controle Abre uma caixa de di logo que permite editar as propriedades de um con
13. veis para rastrear as altera es em seu arquivo Registro Rastreia cada altera o Altera es r C Registro feita no documento atual por autor e Proteger Registros por data Mostrar Proteger registros Impede que um EER SA usu rio desative o recurso de registro Aceitar ou rejeitar de altera es ou aceite ou rejeite Coment rios altera es a n o ser que inclua uma senha Mesclar documento Mostrar Mostra ou oculta as Figura 16 Comando Altera es altera es gravadas Aceitar ou Rejeitar Aceitar ou rejeitar as altera es gravadas Coment rio Insira um coment rio sobre uma altera o registrada Mesclar Documento Abre uma Caixa de Di logo contendo as modifica es de duas c pias do mesmo arquivo e ter a op o de reunir todas essas altera es no documento que est sendo editado no momento As altera es feitas nas notas de rodap cabe alhos quadros e campos ser o ignoradas Este recurso permite ao usu rio controlar as altera es realizadas no documento Aceitar ou Rejeitar Altera es x Filtro mo Pom pe mm EW inha exclu da Planilha1 2 2 Robson Pavan 11 05 2007 12 27 Linha Jexcluida Linha excluid FPlanilha1 2 2 Robson Pavan 11 05 2007 12 2 Linha 2 2 excluida Conte do Planilha1 A2 C lula A2 alterada de E Linha excluid Planilha1 2 2 Robson Pavan 1105 2007 12 2 Linha 3 Jexcluida Conte do Planilha1 A2 C lula
14. 18 KB 18 907 Bytes Tempo de Edi o Total Esse campo Criado 26 04 2007 09 15 04 Robson Pavan mostra o tempo total gasto de trabalho no Modificado 26 04 2007 15 34 20 Robson Pavan i as documento at a ltima vez em que foi Assinado digitalmente Assinatura digital Ultima impress o salvo O tempo em que o documento fica NE Tempo de edi o total 06 19 16 aberto tamb m contado Revis o n mero 4 R om r j Quantidade de m Aplicar dados do usu rio em Excluir a vezes que o documento foi editado e model salvo 7 ok Cancelar Ajuda Redefinir i CV Figura 12 Propriedades de uma planilha 3 14 Assinaturas digitais Assinatura digital certifica a identidade do criador do documento dando assim maior credibilidade e autenticidade ao documento Para conseguir uma assinatura digital necess rio solicitar o certificado a uma Autoridade de Certifica o que tamb m instruir o usu rio em como adicionar a assinatura ao seu documento P g 15 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 3 15 Modelos Modelos s o documentos que cont m estilos de formata o espec ficos figuras tabelas objetos e outras informa es que podem ser utilizados como base para criar outros documentos Por exemplo voc pode definir os estilos de par grafo e caractere em um documento salv lo como um modelo e em seguida utilizar este mod
15. A Novo Tema BG f BB D Es Marcadores Meutema Planos de fundo R guas Sons Home page grnhome usr lib openoffice share gallery www graf grnhome gif F7 Il fo E CT DF gt es 1 Es Es EE EN 11 lt FELI Planilhal Planilha2 Planilha3 lt lt bI n BOVTOGD OS DD NARA Planilha 1 3 Padr o 120 DESV Soma 0 Clique em Ferramentas Gallery Abrir a tela do Gallery Selecione um tema para que as figuras apare am ao lado Escolha as figuras a serem usadas Para inserir a figura arraste para o documento 9 10 Media Player Esta op o permite que seja aberto o Media Player onde poder o ser ouvidos os sons e vistos os filmes existentes na Galeria de objetos Quando o usu rio clica duas vezes em um arquivo de som no Gallery ele ser executado no Media Player P g 73 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN gt gt gt 00 00 00 00 00 04 Bela g Figura 93 Media Player 9 11 Macros Permite gravar organizar e edite macros Macros s o comandos criados pelo usu rio que exercer o uma s rie de tarefas de uma s vez facilitando a utiliza o e poupando tempo Por exemplo existem cem c lulas que representam vari veis e que s o alteradas todos os meses Ao final do m s voc teria que apagar todas as c
16. AZ alterada de E Linha exclu da Planilhad 1 1 Robson Pavan 11 05 2007 12 2 Linha 1 1exclulda Conte do alte Planilhai A1 C lula A 1 alterada de EE Rejeitar Aceitar tudo Rejeitar Tudo Figura 17 Lista de altera es 4 10 Comparar documento Permite comparar o documento atual com um documento que voc seleciona Este recurso bastante til quando se deseja conferir as diferen as entre vers es do mesmo documento n o precisando ler os dois textos em busca das diferen as P g 21 CELEPAR m INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 4 11 Localizar e Substituir Esta op o permite que o usu rio localize dentro do documento que est sendo editado uma palavra ou frase e opcionalmente substitua essa palavra frase por outra ou por um outro grupo de palavras Procurar por Insira o texto TE Pt tr Eq pelo qual voc deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na lista Substituir por Insira o texto de substitui o ou selecione um texto ou um estilo de substitui o recente na lista Procurar por E Localizar altera es Localizar Tudo Substituir por en Diferenciar Mai sculas de E Substituir Min sculas Distingue entre caracteres mai sculos e Substituir Tudo min sculos C lulas inteiras Procura palavras inteiras que sejam id nticas ao texto de pesquisa Diferenciar mai sculas de min sculas C lulas inteiras Localizar
17. Abril 5 Despesa Fixa 1100 00 Maio 6 Junho 7 Sobra 515 Julho 8 F rmula B3 B4 1 B2 B5 Agosto Figura 77 Resultado do comando Opera es M ltiplas Ou seja se a comiss o for zero sobrar R 90 00 por m s e caso o usu rio altere alguma c lula entre E2 e E8 a sobra ser alterada 8 8 Consolidar Combina dados de um ou mais intervalos de c lulas independentes e calcula um novo intervalo usando a fun o especificada Digamos que existam doze colunas preenchidas cada uma representando um m s cada e definida como um intervalo diferente e voc decide que quer uma d cima terceira coluna com a m dia das outras doze Fun o OK Soma Clique em Dados Consolidar PEES ignora Planilhal F 2 F 8 Ajuda e Cancelar Planilhal G 2 G 8 Ser aberta a janela mostrada ao lado Planilha1 H 2 H 8 Intervalo dos dados de origem Em Fun o escolha a fun o que deseja ia que seja aplicada em todos os intervalos que E RR ser o selecionados indefinido sPlanilhal sis2 rs Mais 3 Em Intervalo dos dados de origem Figura 76 Consolidando dados selecione os intervalos que ser o as fontes da f rmula e clique em Adicionar l Le lt gt E por ltimo selecione o local que o resultado dever ser colocado Clique em OK P g 65 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 8 9 Esquema Voc pode criar uma estrutura de
18. Bytes 06 12 2006 15 05 16 B Dicas agradar mulher na cz Texto do OpenDocumer 18 5 KB 12 05 2007 16 00 13 IE disp redes xls Documento do MS Excel 24 5 KB 13 02 2007 17 09 19 IE Documenta o CCTG odt Texto do OpenDocumer 1114 KB 28 03 2007 11 37 52 IE documentacao rede odt Texto do OpenDocumer 104 1 KB 06 02 2007 11 37 46 f Gastos mensais ods Planilha do OpenDocum 26 7 KB 15 01 2007 17 35 10 B Javasc manu0O2Z doc Documento do MS Word 124 5 KB 26 10 2006 15 51 05 E Levantamento maquinas Texto do OpenDocumer 4 6 KB 16 03 2007 09 54 55 im Materiais almox ods Planilha do OpenDocum 8702 Bytes 09 11 2006 16 02 05 IE medico ndt Texto do OnenDnriumer TITS Avtes 71 03 2007 17 31 36 Nome do arquivo Vers o Tipo de arquivo Somente leitura Figura 5 Abrindo planilhas j existentes P g 11 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 3 3 Documentos recentes Armazena o nome dos dez ltimos documentos de toda fam lia BrOffice org que foram abertos pelo usu rio Ao clicar sobre o nome de um dos documentos ele ser automaticamente aberto para edi o 3 4 Assistentes Assistentes s o rotinas scripts que facilitam a cria o de documentos baseados em modelos tais como cartas fax p ginas WEB e outros documentos que possuam um padr o de formata o O BrOffice Org j traz uma grande quantidade de modelos para agilizar o trabalho de cria o de documentos mas voc
19. Cancelar Ajuda Redefinir Figura 65 Definindo crit rios Na aba Crit rios de Classifica o voc ter que escolher qual ser a ordem de colunas a serem analisadas e em cada coluna dever ser definido se a classifica o dever se dar de forma Crescente ou Decrescente No exemplo acima a coluna A foi definida para ser ordenada crescentemente e quando existirem valores iguais dever levar em conta a coluna B de forma decrescente Olhe o resultado abaixo Figura 66 Lista depois da classifica o P g 59 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 8 4 Filtro Os filtros selecionam quais linhas dever o ser apresentadas e ocultam as que n o estiverem de acordo com o crit rio que eles definem Veja na figura abaixo que a primeira linha tem as c lulas de refer ncia e apartir dela existem v rias linhas com dados As setas que aparecem no canto das c lulas de refer ncia s o os filtros Es B cr O C d Marca Modelo s Descri o Valor EA 1 a aa al R 500 00 REM 1 b bb al R 200 00 1 c cC al R 300 00 1 d dd al R 900 00 E 2 e ee a R 800 00 2 f ff a2 R 100 00 E 2 g gg a2 R 400 00 a 3 h hh a2 R 600 00 3 ii a3 R 700 00 3 j jj a3 R 1 000 00 Figura 67 Auto Filtro Aplicado Para inserir filtros selecione as c lulas de refer ncia e clique em Dados Filtro AutoFiltro As c lulas tem que estar em sequ ncia Feito isso bast
20. EE A A EN 28 4 15 Excluindo CONGO aiii EEEE EEE EEA E 29 ALO EKC Ur O UIS ea OC EAE E 29 E P e EEE ERR EE E ER 31 dlo Exclui quebra Manta sado assados EEE AAR 32 4 19 ViNCUlOS sa iseni s Sd UAU Cd SD ENNEA EEEE 32 AALO PO To E E A EE E EE E AA E E 32 Aak Mapa de Image o EE AA 33 EO O DICLO aqua patanias das andas isa dao iaa incas dad inatas dada ia cia ia asian Panis a asda dadas Giro ca cad cante meia 34 Mena EID ea EEE EEE SSI a PU USOU OSS DES SI oa ane U ads 35 T T Ei aa Te I EE E EA E E E E E A E E E TEE E E EE PE TEATE 35 5 2 Visualiza o de quebra de p gina sssssersrssesesesrsreresesrsrerereresesresesesreresesrsreresereseeresese 35 Jo Darras de ferramentas sesers E AE RA AEEA EAI 36 P g 3 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 54 Barrade TOrMla S ssa radatio Lis E o dadas e bastate siso caga i raa 37 Goo siglas de Stal S RR RD DDD RR RR AE 38 DO SECA ELO r A E 38 5 7 CaDecalhos d linhas e CONINDAS messes passa taaa god SD eiee issii 38 O Realce de VOC S cursa Eis OQUE OD Sa a SO E SO dd RS era 38 SPONS de da dO erro E E E E E nina da 39 AIOLI E esse E E A E A 39 A ZOO e E EE AE E E 39 OT OETI e as adaa DOU Dao da a a A Sd DD da caia O ad 42 DEOU ira sao e a a E SN 42 WA SO T EEA E DR RD ET 43 CMS E poi T ND SPD E E A E E E RUN ANE UR RR A 43 DA OON a E A US ssa 44 ERED a a PEE AE E E E TAE A DR OR PADEIRO EN ETE CONES REAR AU 44 DO Folha do ATTN O e E A T E
21. EEEE E 83 FATO eee A RR RR AR RR 89 TECON O a E E odeia dad cdi intro 86 9 7 PROLE Cr docume MO asia a E EEEE O ENER ERSAN 86 So Conleudo de CeO eeraa EE EEEE E EEE E EEEE 86 SEEE I E e E E R E E E E EE E E E EE E E E ORE A RR 87 POD PT PIa O e E E E E 87 ATEM O EE E EE ESE E E ONE 88 9 12 Gerenciador de paC t S ssirriserririsastiniao inn o EAn EEEE TAA E NE 89 9 13 Configura es do Miro XM Lesrsieersris rovne inniinn eisene ATENE EEEE RA Ei 89 AA DER ON A I oere EE E E O EE E 89 IE OPCE a E A E E E E 90 TOTE ANPR RR E RIU O EE 91 EO Nova JAnCh asas as essas doida is sas E perdi isto as saia as asi aaa dada is distasada 91 RO ie edois 1a ca S o PRE DR PII E RR RD EAN PS ES DR 91 Oo DN A j GAR DRDIRDRS OR DR APDO RO RAN MEDE VR NS MRE ON ER EE PR 91 LO ONQCla sa soro a A O EEE Si SO 91 Rs PS To Ee NO 93 LEIF Aquida do BROCE OPA sita aa 93 DZ OQUE e S O ass ain RO DS CO USO E pn 93 DS SN DONLO asian iss sds Sae LS DS cia O OS 93 LA Sobre o BROMICO OO asa 93 12 Considera es MAIS asdisp dns ascende sa aeee eai S Cade adia aca ARaRasS Rasa nad 94 P g 5 e ndice CELEPAR INFORM TICA do PARANA Manual do Usu rio BrOffice org Calc de Figuras Fiqura 1 Plana CO CAOS Da O CD RE E ETR 8 Poa eC e AA E E RP E ESA E 10 Figura 3 Conhecendo a ferramenta eessesseesssesseessressecssecsseessersserssersseesseesseessees 11 Figura 4 Caminho para uma nova planilha seeeneesseseesssesssreseesseessees
22. Especifica que o documento ser criado mas n o ser imediatamente aberto Arquivo Insira um URL para o arquivo que voc deseja abrir quando clicar no hyperlink Se voc n o especificar um quadro de destino o arquivo ser aberto no quadro ou documento atual Selecionar Caminho Abre a caixa de di logo Selecionar Caminho onde voc pode selecionar um caminho Tipo de arquivo Especifica o tipo de arquivo para o novo documento Aplicar Aplica os dados ao documento P g 39 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Fechar Fecha a caixa de di logo sem salvar Ajuda Abre a Ajuda Voltar Retorna as entradas da caixa de di logo ao estado original 6 11 Fun o 4 i PANDO ITIC Oro Abre o Assistente de Fun es que ajuda a criar f rmulas de modo interativo Antes de iniciar o Assistente selecione a c lula ou o intervalo de c lulas da planilha atual a fim de determinar a posi o na qual a f rmula ser inserida O Assistente de Fun es possui duas guias a guia Fun es usada para criar f rmulas e a guia Estrutura usada para verificar a constru o da f rmula P stente de Fun es ma i Fun es Estrutura Resultado da fun o Guia Assistente E alem Renas Tudo vd Categoria Lista todas as categorias s quais Era eo dono as diferentes fun es s o atribu das Seleciona a ABS S Determina a hora atual do computad
23. Fechar Esta op o possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento sem que se torne necess rio o encerramento do BrOffice Org Caso o arquivo contenha altera es que ainda n o foram salvas ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usu rio salve as altera es ou descarte antes do fechamento do arquivo pe BrOffice org 2 0 a O documento Sem Titulol foi alterado ar Deseja salvar as altera es p Descartar Cancelar L Figura 7 Salvando P g 12 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 3 6 Salvar Salva as altera es realizadas na planilha que esta sendo editada Essa op o estar dispon vel se a planilha sofrer alguma altera o sem ser salva posteriormente O documento ser salvo no pr prio caminho e com nome original na m dia de dados local unidade de rede ou na Internet substituindo qualquer arquivo com o mesmo nome Caso a planilha esteja sendo salva pela primeira vez ser aberta a caixa de di logo Salvar como Criar Pasta Local onde val gt ser salvo K Sor Salvar como home robsonp N vel Acima Data de modifica o 9 Desktop Pasta 26 04 2007 09 16 40 End 9 documentos Pasta 28 03 2007 08 40 16 9 imagens Pasta 02 02 2007 12 03 31 3 Q musicas Pasta
24. OK Cancelar Ajuda Redefinir Excluir Figura 70 Janela Subtotais P g 61 CELEPAR gd O dd e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc O q STOTI CE Oro O resultado o apresentado na figura abaixo Pe a Entrega a Monitor Juliana Monitor Marina Qtd 9 Teclado Felipe 10 Teclado Sabrina 11 Teclado Jo o 12 Teclado Soma 13 Total geral Figura 71 Resultado do Subtotal aani SM Todas as pe as ser o ordenadas em ordem alfab tica ser criada uma linha com a soma de cada pe a e no final um Total Geral de pe as entregues Existem ainda os e ao lado da planilha A linha externa representa todo o grupo que foi selecionado para ser executado o comando e as linhas menores s o subgrupos que agrupam todas as entradas de uma mesma pe a Na figura abaixo foi clicaldo no do subgrupo Mouse Veja que todos os detalhes do grupo foram ocultados ficando apenas a soma vis vel Um bom recurso para facilitar a visualiza o Para retornar ao normal basta clicar novamente no 8 6 Validade Define quais dados s o v lidos para uma c lula ou um intervalo de c lulas selecionado Voc pode configurar uma caixa de alerta ou n o permitir mesmo que o valor que n o esteja de acordo com o desejado seja inserido Obs A validade s come ar a ter efeito nas pr ximas entradas em c lulas Caso voc execute esta tarefa em c lulas j com valores ela s ter
25. SK Peine o EE PEP E E EEE E E E E E E E T So TEA 13 DO E Ea E IT E E E E EE ELE E E E E E E E P EE A E ETE PEE 13 e Mo io he E E E E E RE E DANE DR OR DO T 14 ar aANT COMO E RR 15 a NAT TUO ea E E EAE EE EE 15 EALER e 1 E EET EE EAE E EE 15 DO VORSOCS O AE ONEA SEE TA PE E EES A E TE 16 3 11 Exp rtar Exportarcomo PDE eesreiriirercrs sienna ENE AE ENEE ENAT rE 16 SR PAEA EEEE T E AS AN e TS SE ET ETEA EAEN 17 PEOTI E a O RR O RA O 17 ee Assinaturas OPEL ES sat sa aenant n Eora EE ANEA EEEE E EON SNEEN a 17 IA MONE 0 RR RR RR E RR 17 3 16 Visualiza o da p gina sessessssesrsrssesercsrrersesesesessescsrseseserseresesesseseserersesesereesereseeserese 18 DMI RAR C EEE E E E EE 18 3 18 Configu ura o s da ImpressOfa eis uns res tinrin ere e NEI ENE EErEE EENE ESEESE NEEE 19 S Ee E EEE EE EE EEE EE RR RR RR T E E EEEE EE E E 19 EMC E E T eea E E E TO 20 AL DESTO a E E E AAS E 20 A P ZE aa E E A A AAS R 20 AR ODOL a A E E E E 20 PERCO aT ara E E TE E TN 20 SC T OTO E EAE P EE S E A E OOE E A E O A ETE 20 AO C ONT o A A ORE EE A 21 Ar LOrE e 6 61 a E T 21 do sclecionar TUDO aasminsiaasiaboois Dies aao ben ALosd sad De Telas c asim pica deahabadr dr agi sedes dig an srs d edad 25 AE ENEE E D e us ESE EAEAN EE AI A ON AEAEE ENEE AA E OA TE 26 A L0 Comparar dOCUMENTO duran sn ES ENNEN EI EE dd oia 26 ALT Localizare SUDU errer r E EA EEN 27 LA AN AVC CIO Sadr E E E ES 28 413 Cabecalho ROdADES anuirii iris gr da 28 ALLP CIE eE E EE
26. am parte da tabela Clique em Dados Assistentes de Dados Excluir 8 11 Atualizar Intervalo Atualiza um intervalo de dados inserido a partir de um banco de dados externo Os dados da planilha s o atualizados para que correspondam aos dados do banco de dados externo P g 67 CELEPAR PN e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 9 Ferramentas O menu Ferramentas cont m comandos para verifica o ortogr fica rastreamento de refer ncias da planilha localiza o de erros e defini o de cen rios Voc tamb m pode criar e atribuir macros configurar a apar ncia e a funcionalidade de barras de ferramentas menus e teclado 9 1 Verifica o ortogr fica Verifica a ortografia manualmente Ao clicar em Verifica o Ortogr fica ser aberta a janela abaixo Verifica o ortogr fica Portugues Brasil N o consta do dicion rio Ignorar uma vez lgnorartudo adicionar hd Sugest es serado cerrado Alterar tudo berrado ferrado dl Idioma do dicion rio G Portugu s Brasil Mar Figura 82 Verificando a ortografia A palavra que o verificador apontar como errada aparecer em N o consta do dicion rio Ele abrir uma lista de op es em Sugest es que poder o ser a forma correta Veja agora a fun o de cada bot o Ignorar uma vez a verifica o ortogr fica pesquisa todo o resto do documento a partir do Ponto de Inser o atr s de erros e
27. bot o selecionado a uma barra de ferramentas escolha a barra de ferramentas na caixa Barras de ferramentas e em seguida clique em Adicionar Bot es em uso Lista os bot es dispon veis da barra de ferramentas selecionada na caixa Barras de ferramentas Para exibir um bot o marque a caixa de sele o ao lado do nome Para ocultar um bot o desmarque a caixa de sele o Voc tamb m pode clicar com o bot o direito na barra de ferramentas escolher a op o Bot es vis veis e em seguida clicar no nome do bot o para exibi lo ou ocult lo Comando Adicionar Adiciona O bot o silas arssualtsar selecionado na caixa Bot es dispon veis caixa ss Tedado Barras de ferramentas Eventos Bot es em uso Por padr o o bot o vis vel Barras de ferramentas do BrOffice org Cale Barra de ferramentas JSS DD d Novo Comando Remover Remove da caixa Bot es em eee uso o bot o selecionado Conte do da barra de ferramentas Comandos OM caregarurt D Adicionar comandos Comando Restaurar Comando Padr o Restaura m Novo Ho C comano as configura es originais do layout do bot o da barra FIL novo de ferramentas selecionada E lp ser m IE salvar Comando cones Escolha uma nova imagem E sarar como E para o bot o selecionado Voc s pode alterar a E 69 Documento di imagem de um bot o com uma marca de sele o na ERER frente dele na lista Bot es
28. cor verde Se esta fun o estiver ativa as cores definidas no documento n o ser o exibidas Quando voc desativar essa fun o as cores definidas pelo usu rio ser o exibidas novamente 5 9 Fontes de dados Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice org e permite que voc gerencie o conte do deles Se houver uma planilha ou um documento de texto aberto No menu suspenso v em Exibir Fontes de dados Tecla de atalho F4 O comando Fontes de dados s est dispon vel quando um documento de texto ou uma planilha est aberta Voc pode inserir campos de um banco de dados no arquivo ou pode criar formul rios para acessar o banco de dados 5 10 Tela inteira Mostra ou oculta os menus e as barras de ferramentas Para sair do modo de tela inteira clique no bot o Ativar Desativar tela inteira No menu suspenso v em Exibir Tela inteira Voc tamb m pode usar as teclas de atalho Ctrl Shift J para alternar entre o modo de tela normal e inteira Voc tamb m pode usar teclas de atalho no modo Tela inteira ainda que os menus n o estejam dispon veis Para abrir o menu Exibir pressione Alt V P g 32 CELEPAR zi O INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 5 11 Zoom Reduz ou amplia a exibi o de tela do BrOffice org O fator de zoom atual exibido como um valor de porcentagem na barra de status Fator de zoom P Entire Page gt page Wit O
29. dever ser aberto quando voc clicar no ponto de acesso selecionado Se voc quiser passar para uma ncora no documento o endere o dever ter o seguinte formato arquivo C nome do documentotinome da ncora Texto Insira o texto que dever ser exibido quando o mouse estiver sobre o ponto de acesso em um navegador Se voc n o inserir um texto o endere o ser exibido Quadro Insira o nome do quadro de destino em que voc deseja abrir o URL Voc tamb m pode selecionar na lista um nome de quadro padr o Lista de tipos de quadros Exibi o de figuras Exibe um mapa de imagens que permite a voc clicar nos pontos de acesso e edit los 4 22 Objeto Permite a edi o de um objeto selecionado no arquivo inserido com o comando Inserir Objeto Objeto a Editar Salvar c pia como Figura 27 Comando Objeto Editar Permite que voc edite no seu arquivo um objeto selecionado inserido com o comando Inserir Objeto Abrir Abre o objeto OLE selecionado com o programa em que o objeto foi criado P g 28 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 5 Menu Exibir O menu Exibir cont m comandos para o controle da exibi o de janelas e barras de ferramentas da planilha 5 1 Normal Mostra a exibi o normal da planilha 5 2 Visualiza o de quebra de p gina Exibe as quebras de p gina e os intervalos de impress o na planilha Escolha Exi
30. dois de pebesiainse ladies sedeada ds dedo aai saaa eaea 76 Definindo nome do Macro sssoesesseossssssresessosssssssosesssssoesssssoseesesoseesses 77 CELEPAR PN e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 1 Apresenta o A inten o deste documento servir como base no entendimento do funcionamento e tarefas b sicas do manipulador de planilhas do pacote de escrit rio BrOffice org Este manual foi baseado principalmente nas documenta es oficiais do BrOffice que podem ser encontradas em http www broffice org br docs e tamb m nas apostilas desenvolvidas pela comunidade BROrffice org dispon veis em http www broffice org br q apostila comunidade As explica es que constam neste documento e que fazem men o aos recursos do BrOffice org foram elaboradas tendo como base a instala o do BrOffice org vers o 2 0 no idioma portugu s do Brasil o Sem T tulol BrOffice org Calc SS amp Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ferramentas Dados Janela Ajuda Ll BHo Bugeavvrn 9 0 Dri 7 APAE BD E Bitstream Vera Sans v 10 la A A l Aii ta a a E Al A z E 1 1 O que BrOffice org Calc RENA A B c D E F G H A O BrOffice org Calc um software editor de planilhas ou seja uma ferramenta para a cria o de planilhas eletr nicas Uma planilha tem como fun o H substituir o processo manual ou mec nico de r
31. efeito se os valores forem inseridos novamente Para abrir selecione as c lulas que passar o a ter regras de valida o e clique em Dados Validade A seguinte janela Permitir ser aberta 14 Permitir c lulas em branco Dados menor ou igual a Eaa Aba Crit rios onde ser o configurados os crit rios propriamente ditos M ximo 10 Todos os Valores Sem limites N mero inteiro Somente os n meros inteiros correspondentes condi o P DK Cancelar Ajuda Redefinir Figura 72 Crit rios para valida o P g 62 CELEPAR Pi do rio BrOffice org Cal NV STUTTICCO e INFORM TICA Manual do Usu rio Office org Calc a ODICE Oro Decimal Todos os n meros correspondentes condi o Data Todos os n meros correspondentes condi o Os valores inseridos ser o formatados da maneira adequada na pr xima vez que a caixa de di logo for acionada Hora Todos os n meros correspondentes condi o Os valores inseridos ser o formatados da maneira adequada na pr xima vez que a caixa de di logo for acionada Intervalo de c lulas Permita somente valores fornecidos em um intervalo de c lulas O intervalo de c lulas pode ser especificado explicitamente como um intervalo de banco de dados nomeados ou como um intervalo nomeado O intervalo pode ser composto de uma coluna ou de uma linha de c lulas Se voc especifi
32. estilo na lista Substituir por P g 22 do PARANA CELEPAR ES xx e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc E B VTTICO Orc 4 12 Navegador Este um recurso proporcionado pelo BrOffice Org que exibe um conjunto de categorias de objetos inclu dos no documento tais como planilhas nomes dos intervalos reas vinculadas figuras objetos OLE notas e objetos de desenho Ele permite que o usu rio possa acessar rapidamente diferentes partes do documento e editar elementos do documento que est sendo editado ou de outros documentos abertos 4 13 Cabe alho e Rodap s Permite que voc crie e formate cabe alhos e rodap s Cabe alhos Rodap s Estilo de P gina Padr o x Cabe alho Rodap rea esquerda Centralizar rea rea direita Cabe alho Planilha Ka Cabe alho personalizado dh PIE EDMNG Nota Utilize os bot es para alterar a fonte ou inserir comandos de campo como data hora etc OK Cancelar Ajuda Redefinir Figura 19 Janela de edi o de cabe alho e rodap 4 14 Preencher Esta op o permite que sejam preenchidas automaticamente c lulas de um intervalo selecionado de acordo com a op o do usu rio Para baixo Preenche o intervalo selecionado de no m nimo duas linhas com o conte do da c lula superior do intervalo Para a direita Preenche o intervalo selecionado de no m nimo duas colunas com o conte do da c lula mais direita do intervalo
33. topo ficam intactas 7 19 Grupo P g 54 Manual do Usu rio BrOffice org Calc e CELEPAR INFORM TICA do PARANA Agrupa os objetos selecionados de forma que possam ser movidos ou formatados como um nico objeto Selecione um dos objetos que dever ser agrupado Mantenha a tecla Shift pressionada e selecione todos os outros objetos Clique em Formatar Agrupar Agrupar 7 20 Figura Abre um submenu para editar propriedades do objeto selecionado 7 20 1 Posi o e Tamanho Aba Posi o e Tamanho Redimensiona move gira ou inclina o objeto selecionado O usu rio ter que escolher no canto direito um ponto do objeto que ser o ponto de led Posi o e tamanho Ed refer ncia para a configura o da posi o e tamanho z ee Posi o e tamanho Rota o Inclina o e Raio do Canto do objeto a Ee O X ser a dist ncia do Ponto Base at a Posi ox A H a borda horizontal do documento Posi oY 0 54cm H pra as Tamanho O Y ser a dist ncia do Ponto Base at a pas 5 pi borda vertical do documento a doc d Altura 4 1lcm H d e A Manter propor o Proteger Adaptar 1 w Posi o Ajustar largura ao texto A Largura e Altura ir o configurar o tamanho e E do objeto Caso queira alterar o tamanho mantendo a E proporcionalidade clique em manter propor o FP x Cancelar Ajuda Redefinir Aba Rota o O objeto poder ser rotacionado dando
34. uma c lula fica ativa de cada vez Para mudar a posi o da c lula ativa utilizam se as teclas de seta do teclado ou o mouse Ao iniciar um novo documento voc tem a sua disposi o automaticamente tr s planilhas Planilha1 Planilha2 e Planilha3 localizadas logo acima da Barra de Status Este recurso permite agrupar v rios trabalhos relacionados em um nico arquivo evitando a necessidade de se abrir diversos arquivos simultaneamente e simplificando a consolida o dos dados Clicando sobre cada uma das guias pode se passar de uma planilha para outra dentro de um mesmo arquivo A guia da planilha atual ficar destacada Os nomes das planilhas aparecem na parte inferior da janela da planilha Inicialmente est o nomeadas com os r tulos Planilha1 Planilha2 e Planilhas Se voc desejar poder alterar o nome de cada uma delas atrav s dos seguintes procedimentos e Clicar com o bot o direito do mouse sobre a guia no menu de contexto selecionar a op o Mudar nome e na caixa de di logo Mudar nome da folha digite o novo nome e clique sobre o bot o OK CELEPAR gd O qd INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc Da q STOTI CE Oro 2 Conhecendo a Janela do Calc Barra de Titulos Sem Titulol Basf rice org Calc a Bara de Menus Barra de Ferramentas ormatar Ferramentas Dados Janela Ajuda Padr o do B bes vv xof Ds vB ams El Bitstream Vera Sans v
35. 13 02 2007 13 11 15 CJ notes Pasta 01 02 2007 14 12 55 9 Sinonimos Pasta 24 04 2007 11 49 36 9 vmware Pasta 13 02 2007 17 19 25 9 wmware any any updatelo Pasta 29 01 2007 02 49 52 Ei mm ammm m a a a a T em Fi a_a da ba ON ai da n O n E a E a E na ma mA e Nome do arquivo l IF Salvar E PER mad 3 DRS E o l m mes l a i o m m o E Tipo de arquivo Planilha do OpenDocument ods e eee Ajuda Salvarcom senha w Extens o autom tica de nome de arquivo L Figura 8 Salvando uma planilha No campo Tipo de arquivo escolha em que formato o arquivo ser salvo Clicando sobre a caixa de listagem mostrada uma lista com todas as op es de formatos dispon veis a ca fo ie E o Uma outra forma mais r pida de salvar altera es utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas Esse cone estar vis vel quando houver altera es que ainda n o foram salvas e ficar invis vel quando todas as altera es efetuadas j estiverem salvas 3 7 Salvar Como Salva as altera es realizadas na planilha que est sendo editada permitindo a altera o do nome ou do local onde ser salvo o documento Ao selecionar essa op o ser aberta a caixa de dialogo Salvar como vista anteriormente 3 8 Salvar Tudo Salva todos os documentos abertos do BrOffice org Este comando s estar dispon vel se dois ou mais arquivos tiverem sido modificados Se voc estiver salvando um no
36. 2 Figura 88 Exemplo do comando Atingir Meta Para fixar um valor fixo para AxB 200 por exemplo alterando apanas a vari vel A siga os seguintes passos Atingir Meta Selecione a c lula desejada E a F nua C lula de f rmula Clique em Ferramentas Atingir Metas GSE SE EA Err A c lula da f rmula j estar no seu campo C lula vari vel HEM O Valor de destino o valor que voc Figura 89 Vari veis queira definir para a f rmula no nosso exemplo 200 E em C lula Vari vel voc dever selecionar a c lula que dever se ajustar ao valor de destino clique em OK e o resultado ser o seguinte A B AxB 100 2 200 Figura 90 Aplica o Ou seja para que a f rmula tenha como resultado 200 a c lula A tem que ter o valor 100 P g 71 CELEPAR gd O qa e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc O q STOTI CEO 9 6 Cen rios Os cen rios do Calc s o recursos importantes para a cria o de n meros que s o dependentes uns dos outros e para tornar vis vel o resultado de seus c lculos Os cen rios permitem criar uma lista de valores a serem selecionados para uma dada c lula ou grupo de c lulas O conte do dessas c lulas se altera quando voc seleciona itens diferentes na lista Voc ver o novo resultado ao modificar requisitos b sicos espec ficos na tabela Tamb m poss vel atribuir um nome ao cen rio que foi criado dessa maneira e compar lo com outros cen
37. A Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 7 12 AutoFormata o Use este comando para aplicar a AutoFormata o em uma rea selecionada da planilha ou para definir suas pr prias op es de AutoFormata o 7 13 Formata o Condicional A caixa de di logo permite que voc defina at tr s condi es por c lula que devem ser atendidas para que as c lulas selecionadas tenham um formato espec fico Formata o Condicional Condi o 1 F DE Ovalordac l S maiora 3 Cancelar Estilo da C lula Condi o Condi o 3 Figura 61 Formata o Condicional Selecione as c lulas que ir o receber a formata o condicional Clique em Formatar Formata o Condicional Ir abri a janela ao lado Selecione os campos de sele o Condi o x para definir quantas condi es a c lula ter No primeiro menu suspenso defina se a condi o ser criada de acordo com o valor inserido na c lula ou se vai ser inserida uma f rmula Se escolher F rmulas insira na caixa de texto a f rmula Se escolher O valor da c lula defina a condi o no segundo menu suspenso e depois insira os par metros na caixa de texto Em Estilo de Texto escolha a formata o que a c lula dever assumir caso a condi o seja atendida Clique em OK Obs Para aplicar a formata o condicional com f rmulas na verifica o da condi o o A
38. EEEE A 44 6 7 Vincular a dados externs acssssresierosercre en asi ER OD O RR Odd DOE US O 44 bio Caractere ECDeCIAL spdisansesn names nadas Ra os do pisada EEE A sena adia sad aaa 44 6 9 Marca de OFmMALA O an encerra dni kersridaninra kra drN irena E NEARE Ean AEAN ANE 45 IOTI IE e E RO OR RAR RR RT O 45 LLP semanas se Poda ada aa Ri DEC ei ted aa TE CU ju O a nt UE Se ds 48 Dal Lista de B ES scr dad RO EA 48 OL NOT eE E E E E 49 O IA P O E S RSRS CR OR RR 49 Dr TI GO SONDA usas pao dia GO O 50 CM NC 6 DIO O POPUP DIR RR RR E RR RODO RR ET E 50 SAA E e 6 E RR EEE PRE RR O S AEE A IEA E 51 oTo Caro FOUANT E E E 3A POMA eer EER E E E E E EENS 53 AA io nina o ts 6 5 0 Padra RR NR RN AD RI RR 53 TO 6 5 rs o A EAEE E E 53 PAR Ea a ETETE RR A E EET E E E E PRO DR E 54 TEE Go DA Gis E A EE E UR RR DO REA RR RR 55 POPE a E Rd 56 PMES Car O Maa EEEE EE E E EE S 57 k EO E E RR RR RN 57 FAOT ZOO aa 57 TE REZA s c q o RPA RAR A NPR RR DAR E E E RE UR RR E 57 Fale dl 2 6 aii EE RR RO E 57 Fe PIANO GC FUN T a Dad Gr a dd E E 58 Doda CA S e S EEEE EE tas a A LD a Edi da a E an Sa 58 LI O PRO CD O e O 58 Did ARIANA casaria ta ds den Uai da e SEDE OS Es ua Sa ES a a e E aa 58 7 8 Intervalos de A pressao sueste send abr intd alba ad nona s soner roca dba CEIA AG E dan iria aa 58 TRE E OUEL a e enganados AAE EEEE EE E A E E E E E EAEE EEA E E AEE 58 AAO Akterarcapital zad eana E A EEEa E TEEPE AE 59 7 11 Estilos EC formatla O ires ien
39. Para cima Preenche o intervalo selecionado de no m nimo duas linhas com o conte do da c lula inferior do intervalo Para a esquerda Preenche o intervalo selecionado de no m nimo duas colunas com o conte do da c lula mais a esquerda do intervalo P g 23 CELEPAR zi INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Planilha Permite especificar as op es para a transfer ncia de planilhas ou intervalos de uma determinada planilha Sequ ncias Permite especificar uma s rie conjunto de n meros com uma varia o padr o entre cada n mero sucessivo para preenchimento de uma rea selecionada da planilha Ao ser selecionada esta op o ser apresentada uma Caixa de Di logo para sele o dos valores iniciais finais o incremento a ser utilizado e a dire o de preenchimento 4 15 Excluindo conte do Esta op o permite que o usu rio estabele a o tipo de conte do que ser exclu do em uma c lula ou em um intervalo de c lulas selecionado Excluir Conte do x Sele o 0 Po Sequ ncias de caracteres N meros Ajuda Data e hora E rmulas Notas Formatos Objetos Figura 20 Excluindo conte do 4 16 Excluir c lulas Exclui completamente as c lulas as colunas ou as linhas selecionadas As c lulas abaixo ou direita das c lulas exclu das preencher o o espa o Excluir Celulas Deslocar c lulas para a esquerda 5 Excluir linha s int
40. Plug in Utilit rio que aumenta a funcionalidade de um determinado programa Para conseguir navegar em p ginas web com funcionalidades especiais necess rio instalar os plug ins no browser Internet Explorer ou Netscape Navigator correspondentes a essas funcionalidades Por exemplo um plugin de udio permite que voc ou a arquivos de udio em uma p gina da Internet ou em uma mensagem de e mail O Macromedia Flash e Java s o exemplos de plugins P g 26 CELEPAR gd O qa e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc O q STOTI CE Oro 4 21 Mapa de imagem Permite que voc anexe URLs a reas ve DC otv aF e doe espec ficas denominadas pontos de acesso em uma figura ou em um grupo de figuras E Editor do Mapa de Imagem x Um mapa de imagem um grupo com um ou mais pontos de acesso Atrav s deste recurso voc pode definir reas em uma imagem que possuir o links para um determinado endere o Selecione a imagem inserida e clique em Editar Mapa de Imagem ee BrOffice org pontos de acesso ret ngulos elipses e 0 00 0 00 1119 x4 39 pol gonos Figura 25 Comando Mapa da imagem Quando voc clica em um ponto de acesso o URL aberto na janela do navegador ou no quadro que voc especificar Voc tamb m pode especificar o texto que aparecer quando o mouse repousar sobre o ponto de acesso vje afim o av Ejs SC HE Figura 26 Barra de edi o
41. Se existir um r tulo uma primeira linha de dados com o nome das vari veis selecione a op o que for adequada Escolher um tipo de gr fico o E E Colunas Mostrar elementos do S rie de dados em gt Linhas v Colunas texto na visualiza o E E Ajuda Cancelar lt lt Voltar r Pr ximo gt gt Criar Figura 46 Autoformata o 2 CELEPAR zi INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Selecione a planilha em que ser criado o gr fico e clique em Pr ximo Selecione o tipo de gr fico Se Mostrar elementos do texto na visualiza o n o estiver marcado nada al m do gr fico ser mostrado Clique em Pr ximo Selecione a variante e se deseja que o eixo Y e X sejam apresentados Atribua nome aos eixos e t tulos e decida se deseja que seja mostrado a legenda Clique em criar T tulo principal Bus Linha Linha Linha Linha Linha Linha 1 Figura 47 Gr fico 6 18 Quadro Flutuante Insere um quadro flutuante no documento atual Atrav s do recurso de Quadro flutuante pode se inserir um arquivo dentro do outro arquivo No menu suspenso v em INSERIR gt Quadro flutuante Propriedades do quadro Hutuante x Barra de rolagem Borda gt Espa amento do conte do P Ativar w Ativar Largura o P Desativar C Desativar e Altura Padr o wi Autom tico bo p Figura 48 Propriedades do qua
42. Tudo Localiza e seleciona todas as ocorr ncias do texto ou do formato que Menos op es Ajuda Fechar voc est procurando no documento Localizar Localiza e seleciona a pr xima ocorr ncia Para tr s do texto ou do formato que E voc est procurando no Express es regulares documento Das Pesquisa por similaridade Substituir Tudo Substitui todas as ocorr ncias do texto Procurar estilos ou do formato que voc deseja substituir Procurar em F rmulas ao Substituir Substitui o texto E ou o formato selecionado pelo Procurar dire o A Linhas qual voc procurou e em E o seguida procura a pr xima Colunas ocorr ncia Pesquisar em todas as planilhas Fechar Fecha a caixa de dialogo e salva todas as Figura 18 Comando Localizar e Substituir altera es Somente a Sele o Atual Pesquisa apenas o texto selecionado Para tr s A pesquisa come a na posi o atual do cursor e recua at o in cio do arquivo Express es regulares Permite o uso de caracteres coringa na pesquisa Pesquisa por similaridade Localiza os termos que s o semelhantes ao texto da caixa Procurar Marque essa caixa de verifica o e em seguida clique no bot o para definir as op es de similaridade Procurar estilos Procura o texto formatado com o estilo que voc especificar Marque esta caixa de sele o e em seguida selecione um estilo na lista Procurar Para especificar um estilo de substitui o selecione um
43. a planilha ser movida ou no qual ser copiada Inserir Antes A planilha atual ser movida ou copiada para a frente da planilha selecionada A op o mover para a posi o final posiciona a planilha atual no final Copiar Especifica que a planilha dever ser copiada Se a op o estiver desmarcada a planilha ser movida Mover planilhas a op o padr o Selecionar Seleciona diversas planilhas afaste SEE Planilhas selecionadas r OK Planilhal Planilha3 Figura 24 Janela Selecionar Planilhas Planilhas Selecionadas Lista as planilhas no documento atual Para selecionar uma planilha pressione P g 25 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN as teclas de seta para cima ou para baixo a fim de mover se para uma planilha na lista Para adicionar uma planilha sele o mantenha pressionada a tecla Ctrl ao pressionar as teclas de seta e em seguida pressione a Barra de Espa os Para selecionar um intervalo de planilhas mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de seta Excluir Exclui a planilha atual depois da confirma o de consulta Se as altera es no documento estiverem sendo gravadas ou se o comando em Editar Altera es Registro estiver ativo voc n o poder excluir uma planilha Esta op o exclui permanentemente a planilha ativa 4 18 Excluir quebra manual Escolha o tipo de quebra manual que voc deseja excluir Comand
44. a selecionar uma das c lulas e ativar um filtro Se quiser que somente as linhas que contenham 1 na coluna A fiquem vis veis clique na seta da c lula C d e selecione 1 O resultado ser o seguinte B O O O C d Marca Modelo s Descri o Valor 2 e ee a R 800 00 2 f ff a2 R 100 00 2 g gg a R 400 00 Esta op o muito interessante para controle de estoque quando voc quer que apare am apenas pe as de uma determinada marca de um determinado modelo de uma determinada cor Somente as linhas que apresentem exatamente o que voc quer ir o ficar vis veis Dica Para restaurar a planilha da mesma forma que estava antes dos filtros voc pode criar um macro com esta finalidade Caso queira filtrar mas apenas uma vez sem inserir o bot o seta do filtro voc pode selecionar a c lula que esteja na coluna e acima das c lulas que deseja filtrar e clicar em Dados Filtro Filtro Padr o Na janela que abrir ser necess rio colocar a condi o e o valor desejado P g 60 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 8 5 Subtotais Esta ferramenta calcula os subtotais de linhas que possuam em comum o valor de alguma coluna espec fica esta pr definidia como refer ncia Entrega a Mouse Carla 10 Digamos que voc tem uma planilha como a Mouse Jo o 5 da figura 68 Teclado Jo o 5 E agora voc quer saber quantas unidades Mouse 25 de
45. abou de criar n o pode ter acento nem espa o Se desejar altere o diret rio em que o macro ser salvo e ent o clique em Salvar Pronto o macro foi criado Voc pode utiliz lo de v rias formas mas este manual ir apresentar apenas duas que s o as mais utilizadas A primeira atrav s do comando em Ferramentas Macros Executar Macros Abrir uma janela em que voc dever selecionar qual macro quer que seja executada A segunda atrav s de uma figura Crie ou insira uma figura e clique com o bot o direito sobre ela Selecione Assign Macro e ent o selecione o macro que quer que seja vinculado figura 9 12 Gerenciador de pacotes Ao ser selecionada esta op o permite que seja apresentada uma caixa de di logo com o Gerenciador de Pacotes que permite que sejam gerenciadas extens es pacotes do BrOffice Org que s o c digos que aumentam as suas funcionalidades 9 13 Configura es do filtro XML Abre a caixa de di logo Configura es do filtro XML onde voc pode criar editar excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos XML 9 14 Personalizar Personaliza menus teclas de atalho barras de ferramentas e atribui es de macros do BrOffice org para eventos ka o Personalizar amp Menus Teclado Barras de ferramentas Eventos Menus do BrOffice org Calc A M Menu Ferramentas Detetive il a Novo ba enus Menu h A E Conte do do menu Em Me
46. ar a fun o Um clique simples exibe a descri o resumida da fun o Matriz Especifica que a fun o selecionada ser inserida no intervalo de c lulas selecionado como uma f rmula de matriz F rmulas de matriz operam em v rias c lulas Cada c lula na matriz cont m a f rmula n o como uma c pia mas como uma f rmula comum compartilhada por todas as c lulas da matriz A op o Matriz id ntica ao comando Ctrl Shift Enter usado para inserir e confirmar f rmulas na planilha A f rmula inserida como uma f rmula de matriz indicada por duas chaves Campos de Entrada de Argumentos Ao clicar duas vezes em uma fun o ser o exibido s o s campo s de entrada de argumentos no lado direito da caixa de di logo Para selecionar uma refer ncia de c lula como um argumento clique diretamente na c lula ou mantenha pressionado o bot o do mouse enquanto arrasta o intervalo necess rio da planilha Voc tamb m pode inserir valores num ricos e outros valores ou refer ncias diretamente nos campos correspondentes da caixa de di logo Ao utilizar entradas de data certifique se de que esteja utilizando o formato correto Clique em OK para inserir o resultado na planilha Resultado da Fun o Assim que voc inserir os argumentos da fun o o resultado ser calculado Esta visualiza o informa se o c lculo pode ser realizado com os argumentos inseridos Se os argumentos resultarem em um erro ser exibido o c dig
47. ara atribuir a duas palavras separadas por espa o ou h fen a impossibilidade de separa o por quebra de linha Espa os n o separ veis para evitar que duas palavras sejam separadas no fim de uma linha mantenha pressionada a tecla Ctrl quando voc digitar um espa o entre elas Hifen Incondicional Tra o incondicional um exemplo de tra o incondicional um nome de empresa como A Z Obviamente voc n o gostaria que A aparecesse no final de uma linha e Z no in cio da pr xima Para resolver esse problema em vez de inserir o h fen v em Inserir Marca de Formata o H fen Incondicional 6 10 Hiperlink Pa A Tipo de hyperlink Este recurso til quando se Q Web O FTP O Telnet deseja criar uma liga o para por mtemet Destino e 6a exemplo um arquivo ou uma p gina na internet Fo o Correio e Not cias No menu suspenso v em Inserir Hiperlink Configura es adicionais Quadro Formul rio Texto lt gt Ea Documento Texto Internet Use a p gina Internet da Novo Documento P Aplicar Fechar Ajuda Voltar P g 37 Sa Figura 37 Editando hiperlinks CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN caixa de di logo Hyperlink para editar os hyperlinks com endere os WWW ou FTP Tipo de hyperlink Web Cria um hyperlink http FTP Cria um hyp
48. arra de Menus poss vel selecionar outras barras para ficarem ativas P g 10 CELEPAR PN e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 3 Menu Arquivo Na Barra de Menu s selecionando a op o Arquivo ser aberto o menu suspenso onde foram reunidas todas as op es relacionadas manipula o de arquivos no BrOffice Org 3 1 Nova planilha Para abrir uma nova Planilha clique no cone Novo ou utilize a tecla de atalho CTRL N E Dados Janela Para criar um documento a Documento de texto partir de um modelo escolha Novo i Planilha Control N Modelos e Documentos Apresenta o Um modelo um arquivo pap que cont m os elementos de design E ita para um documento incluindo Banco de dados estilos de formata o planos de DO fundo quadros figuras campos Documento HTML layout de p gina e texto E Documento de formul rio XML E Documento mestre 3 2 Abrir F rmula es Para abrir documentos Etiquetas criados anteriormente Clique no Cart es de visita menu Arquivo Abrir ser Do apresentada em seguida uma Caixa Modelos e documentos de Di logo para sele o do arquivo Figura 4 Caminho para uma nova planilha a ser aberto localize e selecione com duplo clique o documento desejado ou utilize a tecla de atalho CTRL o Abrir x fhome robsonp documentos i E desintalaExtra odt Texto do OpenDocumer 8844
49. atriz Ajuda Cancelar i Pr ximo gt gt 4 OK Figura 32 Assistente de fun es CELEPAR CS dl de z o A DIN RA e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc dci STO TTIC e oro c lulas selecionadas ou o nome da rea Voc tamb m pode selecionar um intervalo de c lulas e digitar um nome para ele na caixa de nome Para ir para uma c lula espec fica ou para selecionar um intervalo de c lulas digite a refer ncia da c lula ou a refer ncia do intervalo de c lulas nesta caixa por exemplo F1 ou A1 C4 Assistente de Fun es Abre o Assistente de Fun es que ajuda a criar f rmulas de modo interativo fes Antes de iniciar o Assistente selecione a c lula ou o intervalo de c lulas da planilha atual a fim de determinar a posi o na qual a f rmula ser inserida O Assistente de Fun es possui duas guias a guia Fun es usada para criar f rmulas e a guia Estrutura usada para verificar a constru o da f rmula Guia Fun es Lista de Categorias e Fun es Categoria Lista todas as categorias s quais as diferentes fun es s o atribu das Seleciona a categoria para exibir as fun es apropriadas no campo de lista abaixo Seleciona Tudo para exibir todas as fun es em ordem alfab tica independentemente da categoria Ultima utiliza o lista as fun es usadas recentemente Fun o Exibe as fun es encontradas na categoria selecionada Clique duas vezes para selecion
50. bir Normal para desativar este modo Com a visualiza o das quebras de paginas clique com o bot o direito do mouse Aparecer a janela Padr o Formatar C lulas Inserir Quebra de Linha Inserir quebra de coluna Excluir todas as quebras manuais PES Definir intervalo de impress o EE Adicionar intervalo de impress o Formato de P gina m Recortar Copiar Colar Figura 28 Menu Quebra de p gina O menu de contexto da visualiza o da quebra de p gina cont m fun es para a edi o de quebras de p gina incluindo as op es a seguir Excluir Todas as Quebras Manuais Exclui todas as quebras manuais da planilha atual Adicionar Intervalo de Impress o Adiciona as c lulas selecionadas aos intervalos de impress o 5 3 Barras de ferramentas Abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas Uma barra de ferramentas cont m cones e op es que permitem acessar rapidamente os comandos do BrOffice org Todas as barras que estiverem com uma marca de sele o ficar o ativas na janela do Calc P g 29 CELEPAR Pc do rio BrOffice org Cal NBT UTTICCO e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc AG DTIC Oro Barras de ferramentas k C Design de formul rio Figura 29 Barra de ferramentas Personalizar barras de ferramentas personaliza bot es da barra de ferramentas Bot es Dispon veis Exibe uma lista de bot es organizados por categoria Para adicionar um
51. bjetos de gr fico ou objetos de desenho P g 19 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Opera es Nenhum A opera o n o se aplica quando voc insere o intervalo de c lulas a partir da rea de transfer ncia O conte do da rea de transfer ncia substituir o conte do existente da c lula Adicionar Adiciona os valores das c lulas contidas na rea de transfer ncia aos valores contidos nas c lulas de destino Al m disso se a rea de transfer ncia contiver notas adiciona as notas s c lulas de destino Subtrair Subtrai os valores das c lulas contidas na rea de transfer ncia dos valores das c lulas de destino Multiplicar Multiplica os valores das c lulas contidas na rea de transfer ncia pelos valores das c lulas de destino Dividir Divide os valores das c lulas de destino pelos valores contidos nas c lulas da rea de transfer ncia Op es Ignorar c lulas em branco As c lulas vazias da rea de transfer ncia n o substituem as c lulas de destino Se voc usar esta op o junto com a opera o Multiplicar ou Dividir a opera o n o se aplicar c lula de destino de uma c lula vazia na rea de transfer ncia Se voc selecionar uma opera o matem tica e desmarcar a caixa Ignorar c lulas vazias as c lulas vazias da rea de transfer ncia ser o tratadas como zeros Por exemplo se voc aplicar a opera o Multiplicar as
52. br A Celepar tem o objetivo de ajudar a popularidade dos softwares livres e esperamos que possamos ajudar e receber apoio de toda a comunidade que compartilha o mesmo objetivo P g 80
53. c lulas de destino ser o preenchidas com zeros Transpor As c lulas da coluna da esquerda se tornam a linha superior e vice versa Os objetos contidos na rea de transfer ncia s o dimensionados para se encaixarem no intervalo de sa da Link Insere o intervalo de c lulas como link de forma que as altera es feitas nas c lulas do arquivo de origem sejam atualizadas no arquivo de destino Para garantir que as altera es feitas em c lulas vazias do arquivo de origem ser o atualizadas no arquivo de destino verifique se a op o Inserir tudo tamb m ser selecionada Voc tamb m pode vincular planilhas dentro da mesma planilha Quando voc faz uma vincula o com outros arquivos um link DDE criado automaticamente Um link DDE inserido como f rmula de matriz e s pode ser modificado como um todo Deslocar c lulas N o mover As c lulas inseridas substituem as c lulas de destino Para baixo As c lulas de destino s o deslocados para baixo quando voc insere c lulas da rea de transfer ncia Direita As c lulas de destino s o deslocadas para a direita quando voc insere c lulas da rea de transfer ncia 4 8 Selecionar Tudo Seleciona todo o conte do do arquivo quadro ou objeto de texto atual Outra forma de acessa lo pressionando Ctri A P g 20 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 4 9 Altera es Lista os comandos que est o dispon
54. cada pe a foram entregues 6 Monitor Marina 20 7 Teclado Sabrina 7 8 Monitor Juliana 2 Selecione as c lulas que o comando 3 Teclado Subtotais incidir e clique em Dados Subtotais Felipe 2 Figura 68 Exemplo do uso do Subtotais rquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ferramentas Janela Ajuda E 7 E Definir intervalo mi E Ep o Selecionar intervalo 7 E Bitstream Vera Sans 10 A Classificar E E a Filtro mo fo E p REED Validade DI E E E Peca Entrega Otd Opera es m ltiplas 2 ENE Juliana 2 Consolidar 3 cl Marina 20 Esquema 4 DEISE Carla 10 Assistente de Dados 5 WEIR Jo o 5 6 DEISE Marina 7 WEEE Felipe EEN Teclado Sabrina 9 WEE Jo o Figura 69 Caminho subtotais Em Agrupar por selecione a coluna que servir is iii x de refer ncia No nosso caso a coluna pe a E Arpo AERE Agrupar por Em Calcular subtotais de selecione qual Fes S coluna dever fazer parte da fun o que poder ser oir 5tPioias de pla escolhida no campo Utilizar fun o Clique em OK Do Entrego a Contagem Max M n Produto Contagem somente numeros Voc poder criar at tr s grupos e sempre a Eb re soma ficar em uma linha exclusiva e na mesma A seria VarP Popula o coluna que esteja sendo refer ncia
55. car um intervalo de colunas e linhas apenas a primeira coluna ser utilizada Lista Permita somente valores ou sequ ncias de caracteres especificadas em uma lista As sequ ncias de caracteres e os valores podem estar misturados Os n meros s o avaliados como o seu valor portanto se voc digitar o n mero 1 na lista a entrada 100 tamb m ser v lida Comprimento de texto Entradas cujo comprimento correspondem condi o Em dados poss vel definir uma s rie de restri es como Igual a Menor a Diferente de etc Ou seja se voc quiser um n mero inteiro maior do que 10 s fazer a configura o deste comando que a c lula n o permitir que seja inserido outro valor Aba Ajuda de entrada Permite que o usu rio insira a mensagem a ser exibida quando a c lula ou o intervalo de c lulas for selecionado na planilha Valida o garepeereeeseeseeseseeeeseseeesoesoesoeseossesseeseeseesereoresessessessessessorseeseessesserseeseeseeegessessseseeseeseeseossessessesseeseeseesecsseesseseeseeseesseseesee epi ps sa epa Pi een ed Conte do T tulo Aten o Ajuda de entrada Esta c lula s permite valores inteiros Al Cancelar Ajuda Redefinir Figura 73 Aviso de c lula com Valida o Aba Alerta de erro Permite ao usu rio definir a mensagem de erro exibida quando dados inv lidos forem inseridos em uma c lula P g 63 CELEPAR CSA de e INFORM TICA Manual do Usu r
56. cesesrecesssereeesereeess 62 Crit rios para VAlida O saneiss anais icedosacaadaud sad dele da neta dr iai datada 63 Aviso de c lula com Valida o iiirerer aerea nene rera 64 Alerta de erro de valida o ireeree seres eee rare re re erera eras 64 Exemplo de m ltiplas opera esS ssessesessessesesseessessesreeseeseessesseesesseeses 05 VOTA CI q acaso ie Rn CO aC RO ED E dO OU SATA 65 Resultado do comando Opera es M ltiplas c srs 05 CONSONQANCO CACOS a cissssdncima aa chiona endo nas sA Musa dadas Data de luanda dida 66 ESQUON O PEENI T EE E EE E AE E O E O A AEO 67 ESquenias CI RUDOS spread inss erion e iE E e EEEE EEEE 67 A SSISECNLO CE dado Seena E A 68 Velnicando a ONO A EEE E EE EEEO E 70 PUYO ae AA EEEE AE E AEE A EAA EEE EEA E E ds 71 AOC OR C O aiii erro E EEE 71 Exce es do comando Auto Corre o sssessssesssssesesssseeerssssersessseseeess 72 Op es do comando Auto Corre o s sssesssssessersssreesseecesserersseeessereeeeseee 72 Aspas Personalizadas do comando Auto Corre o eescssesessssessceesressesee 72 Exemplo do comando Atingir Met a eessssssessresssseesreressreresrererererssreeeesee 73 Varnave findo hE EEn AE EEEE E EEEE EEE EE NEE E EEE EEE EEEE EESTE EEE ai 73 APIC O E E EOAR 73 Alerta de c lulas protegidas eeseereseeseecesrssrereresresresesrereesresesresreerereeeee 74 Conte do decola as aee si 74 Parando Cravad O
57. colha a op o Cortar do Editar Ea Desfazer Entrada ControHZ Repetir Entrada hI Recortar ControhX Copiar Controlo E Colar ControV Colar Especial ControH Shift V E Selecionar Tudo ControHa Altera es Lol O m fal Comparar Documento Localizar e substituir ControHF Navegador F5 Cabe alhos e Rodap s Preencher Excluir conte do Delete Excluir C lulas Controhminus Planilha k Excluir Quebra Manual k Plug in Objeto k Menu Editar ou ent o pressione Ctrl x Nesta opera o o bloco Figura 14 Menu Editar ser apagado do texto mas permanecer na rea de transfer ncia podendo ser colado para qualquer posi o do arquivo 4 5 Copiar Esta op o permite que o usu rio possa copiar a rea selecionada de uma planilha transferindo a tamb m para a rea de transfer ncia Assim a mesma sele o poder ser posteriormente inserido em outro local do documento ou em outro documento Clique no bot o Copiar ou escolha a op o Copiar do Menu Editar ou precione Ctrl c P g 18 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 4 6 Colar Insere o conte do da rea de transfer ncia anteriormente copiado ou cortado na posi o do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados Coloque o cursor na posi o onde voc deseja inserir o texto Clique no bot
58. definir como o intervalo A e selecionar a coluna D e definir como o Intervalo D Assim para multiplicar basta colocar a d sem a necessidade de n meros pois a f rmula ir buscar o valor de A na mesma linha da c lula da f rmula e dentro do intervalo A A mesma coisa feita com o D 8 2 Selecionar Intervalo Seleciona um intervalo de banco de dados j definido atrav s do comando do item anterior Clique em Dados Selecionar Intervalo Na janela que ser aberta selecione o intervalo desejado e clique em OK 8 3 Classificar Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condi es especificadas Figura 64 Lista antes da classifica o Selecione as colunas que dever o ser classificadas P g 58 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Obs o comando Classificar ir ordenar ap s ter observado os crit rios sempre LINHAS inteiras sem o risco de informa es que n o estejam na sele o acabarem sendo separadas da linha que pertencem As c lulas s s o tratadas individualmente na analise dos crit rios de classifica o Clique em Dados Classificar janela abaixo ser aberta Crit rios de Classifica o Op es Classificar por ve Crescente 1 Decrescente Em seguida por 4 Crescente Coluna B l i Decrescente Em seguida por wi Crescente indefinido j 4 Decrescente
59. do comando Mapa de imagem Aplicar Aplica as altera es que voc fez no mapa de imagem Abrir Carrega um mapa de imagem existente no formato de arquivo MAP CERN MAP NCSA ou SIP StarView ImageMap Salvar Salva o mapa de imagem no formato de arquivo MAP CERN MAP NCSA ou SIP StarView ImageMap Selecionar Seleciona um ponto de acesso no mapa de imagem para edi o Ret ngulo Desenha um ponto de acesso retangular no local para o qual voc arrasta a figura Depois voc pode inserir Endere o e texto para o ponto de acesso e selecionar o Quadro onde voc deseja abrir o URL Elipse Desenha um ponto de acesso em elipse no local para o qual voc arrasta a figura Depois voc pode inserir Endere o e texto para o ponto de acesso e selecionar o Quadro onde deseja que o URL seja aberto Pol gono Desenha um ponto de acesso poligonal na figura Clique neste cone arraste o para a figura e em seguida clique para definir um lado do pol gono Mova para o local onde deseja posicionar o fim do pr ximo lado e em seguida clique Repita at ter desenhado todos os lados do pol gono Quando terminar clique duas vezes para fechar o pol gono Depois voc pode inserir Endere o e texto para o ponto de acesso e selecionar o Quadro onde voc deseja abrir o URL Pol gono m o livre Desenha um ponto de acesso baseado em um pol gono m o livre Clique neste cone e mova para o local onde deseja desenhar o ponto de acesso A
60. dro flutuante Nome Insere um nome para o quadro flutuante O nome n o pode conter espa os caracteres especiais nem iniciar com um sublinhado _ Conte do Insira o caminho e o nome do arquivo que voc deseja exibir no quadro flutuante Voc tamb m pode clicar no bot o e localizar o arquivo que deseja exibir Por exemplo voc pode inserir http www sun com file c Readme txt Localize o arquivo que voc deseja exibir no quadro flutuante selecionado e em seguida clique em Abrir Barra de rolagem Adicionar ou remover uma barra de rolagem do quadro flutuante selecionado Ativar Exibe a barra de rolagem do quadro flutuante P g 43 CELEPAR gd O qa e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc O q STOTI CE Oro Desativar Oculta a barra de rolagem do quadro flutuante Autom tico Marque esta op o se o quadro flutuante ativo no momento puder ter uma barra de rolagem quando necess rio Borda Exibe ou oculta a borda do quadro flutuante Ativar Exibe a borda do quadro flutuante Desativar Oculta a borda do quadro flutuante Espa amento do conte do Defina a quantidade de espa o a ser deixada entre a borda do quadro flutuante e o conte do dele desde que os documentos dentro e fora do quadro flutuante sejam documentos HTML Largura Insira a quantidade de espa o horizontal a ser deixada entre as bordas direita e esquerda do quadro flutuante e o seu conte do Os documen
61. e direita da barra de rolagem horizontal para dentro da janela Uma linha preta espessa mostrar o local no qual a janela ser dividida Um janela dividida possui a sua pr pria barra de rolagem em cada se o parcial j as se es fixas da janela n o s o rol veis P g 77 CELEPAR o E A dd e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc E NBTUOTTI CE oro 10 4 Congelar Se houver linhas ou colunas longas de dados que v o al m da rea vis vel na planilha ser poss vel congel las Isso permite que as colunas ou linhas sejam vistas quando voc percorre o resto dos dados Todos os documentos abertos ficam listados e poss vel alternar entre as janelas clicando sobre o nome do arquivo no menu Janela Ser o congeladas todas as colunas a esquerda e todas as linhas acima da c lula selecionada por isso selecione a c lula que corresponde ao que voc deseja Clique em Janela Congelar P g 78 CELEPAR gd O qa e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc O q STOTI CE Oro 11 Ajuda 11 1 Ajuda do BROffice org F1 Os recursos Ajuda Dicas e Dicas Adicionais oferecem ajuda enquanto voc trabalha Voc pode ativ los no menu da Ajuda ou clicando F1 no teclado Na aba ind ce pode se digitar o nome do recurso procurado 11 2 O que isto Clicando sobre o menu Ajuda O que isto o mouse assume um ponteiro de interroga o que aopassar sobre os objetos exibe uma breve e
62. e fosse uma figura na op o Dimensionar largura onde voc poder esticar o texto selecionado E mais abaixo em Espa amento poss vel alterar a dist ncia entre os caracteres do texto selecionado N o existe um valor negativo pois para aumentar a dist ncia voc ter que selecionar Expandido para diminuir a dist ncia Condensado e depois inserir o valor na caixa de texto ao lado P g 50 iva Aba Efeitos de Fonte Nesta aba ser poss vel fazer configura es referentes a efeitos sobre os caracteres Voc poder sublinhar o texto selecionado assim como alterar a cor da linha tachar exemplo alterar a cor da fonte e inserir relevo ao texto Nas caixas de sele o a direita poss vel inserir sombra ao texto ou ent o ativar o efeito Estrutura de T picos que traz o resultado que aparece na caixa de visualiza o da figura ao lado Caractere Fonte Efeitos de Fonte Posi o da fonte Posi o Sobrescrito Subscrito Dimensionamento Dimensionar largura Espa amento noo H cu 0 0pt H Figura 58 Caractere Posi o da fonte Padr o Kerning de pares OK Ajuda Cancelar Bedenini CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Par grafo Esta n o uma ferramenta do Calc mas como poss vel inserir objetos OLE inserir dentro de uma planilha outro aplicativ
63. e as fontes t m as mesmas op es normal negrito it lico e negrito it lico e o Tamanho da fonte poss vel tamb m configurar o idioma da fonte normalmente n o deve ser alterado essa intervalo j existente Caractere Fonte Efeitos de Fonte Posi o da fonte Fonte Bistream Vera Sans Andale Mono Arial Arial Black Tipos de fonte Tamanho Roman Oblique Negrito Bold Oblique Bitstream Charter Bitstream Vera Sans Bitstream Vera Sans Mono Dite trm ma Vara Canrif Idioma Portugu s Brasil A mesma fonte ser usada tanto na impressora quanto na tela Figura 56 Caractere Fonte OK Cancelar Ajuda Redefinir Para facilitar na escolha da fonte tipo e tamanho existe um campo onde a palavra que est sendo editada pode ser visualizada antes da altera o definit Caractere Fonte Efeitos de Fonte Posi o da fonte Sublinhado Sem m lt gt Tachado Relevo Sem E lt gt Cor da fonte L Autom tico Estrutura de T picos Sombra CELEPAR y OK Redefinir Cancelar Ajuda Figura 57 Caractere Efeitos de Fonte Aba Posi o da fonte Permite que o texto selecionado seja configurado como Sobrescrito ou Subscrito e o tamanho destes dois em rela o ao texto Tamb m poss vel tratar o texto como s
64. ecimento t cnico n o aaa as ser o abordados S ser dito o que eles asia adaga dede fazem a t tulo de curiosidade Marca de formata o 1 Hiperiink Plug in insere um plugin um Fun o Control F2 software que serve como acess rio a Lista de Fun es outro Nomes E Nota Miniaplicativo insere um aplicativo criado em java script Figura amp Filme e som F rmula insere uma f rmula no E slide Para obter mais informa es abra g Gr fico D a Ajuda do BrOffice org Math O Quadro Flutuante Figura 44 Comando Objetos 6 1 T G r fi CO AutoFormata o de gr fico Sele o Intervalo GS j Cria um gr fico no documento atual Para P Primeira linha como r tulo Resultados do grafico em planilha usar um intervalo de c lulas como a fonte de dados Ra A e F do seu gr fico selecione as c lulas e em seguida escolha este comando Se as c lulas selecionadas n o contiverem os dados desejados selecione agora o intervalo dos dados Inclua as c lulas que cont m r tulos de coluna e de linha se desejar inclu las em seu gr fico Clique em Inserir Gr fico Ajuda Cancelar A Pr ximo gt gt Criar Defina o intervalo de valores a ser inclu do no gr fico caso tenha selecionado c lulas anteriormente este campo j estar preenchido Figura 45 Autoformata o de gr ficos AutoFormata o de Gr fico
65. egistrar 5 contas comerciais e c lculos sendo utilizadas para formula es de proje es tabelas folhas de pagamento etc ME NE o o cm mm ejo eleja lm m m oja olun Ejwlm 19 gt ri Planilhal PlanilhaZ q Planilhas lt bl Planilha 1 3 Padr o 100 DESV Soma 0 Figura 1 Planilha do Calc 1 2 Iniciando o BrOffice org e No Windows Utilize do Bot o Iniciar clicando neste bot o e em seguida escolher Programas BrOffice org 2 0 BrOffice org Calc e No Debian Utilizando o Menu Aplica es selecione as op es Escrit rio BrOffice org Calc 1 3 Algumas caracteristicas capaz de efetuar c lculos complexos com a utiliza o de f rmulas matem ticas e fun es embutidas em suas c lulas disp em de recursos para organizar armazenar e filtrar dados permite que o usu rio arraste e solte tabelas de bancos de dados ou utilize uma planilha como fonte de dados para a cria o de cartas modelo no Writer Apresentar os dados de uma planilha em gr ficos din micos sempre atualizados quando ocorrerem altera es nos dados efetua c lculo de hip teses com a exibi o imediata dos resultados referentes s altera es realizadas em um fator para c lculos compostos de diversos fatores possibilita reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar determinados intervalos de dados formatar intervalos de acordo com condi es especiais ou calcular ra
66. eira s gt Excluir coluna s inteira s Figura 21 Exlcuindo c lulas Deslocar c lulas para cima Preenche o espa o produzido pelas c lulas exclu das com as c lulas abaixo delas Deslocar c lulas para a esquerda Preenche o espa o deixado pelas c lulas exclu das com as c lulas direita delas Excluir linha s inteira s Ap s a sele o de pelo menos uma c lula exclui a linha inteira da planilha Excluir coluna s inteira s Ap s a sele o de pelo menos uma c lula exclui a coluna inteira da P g 24 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN planilha Ap s selecionado a op o desejada clique no bot o OK 4 17 Planilha Edite comandos para planilhas inteiras Permite excluir copiar ou mover toda uma planilha para outra posi o no arquivo ou para um novo arquivo Excluir Quebra Manual Selecionar er Excluir Figura 22 Trabalhando com planilhas Mover Copiar Move ou copia uma planilha para um novo local no documento ou para um documento diferente Mover Copiar planilha o documento em Titulol ro Cancelar Inserir antes Planilhal Planilha 2 Planilha3 mover para a posi o final C Copiar Figura 23 Mover Copiar Planilha Ao Documento Indica o local para o qual a planilha atual dever ser movida ou no qual ser copiada Selecione novo documento se voc desejar criar um novo local para o qual
67. elo para criar um novo documento com os mesmos estilos Esta facilidade visa agilizar a cria o de documentos padronizados e permite ainda que seja associado um modelo ao Cat logo de Endere os do usu rio 3 16 Visualiza o da p gina Permite verificar como o documento ser impresso 3 17 Imprimir Imprime o documento atual a sele o ou as p ginas que voc especificar Voc tamb m pode definir as op es de impress o para o documento atual Tais op es variam de acordo com a impressora e com o sistema operacional que voc utiliza No menu suspenso v em Arquivo Imprimir Ctrl P Imprimir x Impressora Nome o Propriedades Status Tipo CUPS HP4 Local Coment rio Imprimir em arquivo Intervalo de impress o C pias i Tudo N mero de c pias 1 m P ginas E j Sele o l a 3 Op es T cancelar Ajuda Figura 13 Janela de impress o Impressora Indica a impressora padr o para o documento atual As informa es sobre a impressora s o exibidas abaixo dessa caixa Se voc selecionar outra impressora as informa es ser o atualizadas Nome Lista as impressoras instaladas no sistema operacional Para mudar a impressora padr o selecione um nome de impressora na lista Status Descreve o status atual da impressora selecionada Tipo Exibe o tipo de impressora que voc selecionou Local Exibe a porta para a impressora selecionada Coment rio Exibe informa
68. em que o documento fechado e consequentemente s o encerradas as altera es do seu conte do Voc pode por exemplo criar uma tabela que calcula o caixa do dia retornando o valor apenas atrav s da inser o da quantidade de notas e moedas que o caixa possui Ao terminar em vez de apagar todas as vari veis para o pr ximo dia voc pode atribuir uma macro que apaga todos essas vari veis ao evento Fechar Documento Assim sempre que o documento for fechado a tabela ser limpa automaticamente pronta para ser usada no pr ximo dia 9 15 Op es a Personalizar x Menus Teclado Barras de ferramentas Eventos A o atribu da Atribuir Iniciar aplicativo o Macro Fechar aplicativo Criar documento Remover Abrir documento O documento foi salvo como D StandardiModulel aaa Salvar documento O documento foi salvo Fechar documento Fechando documento Ativar documento Desativar documento Imprimir documento Status Modificado foi alterado lt Il lt l gt Salvar em teste ods A w OK Cancelar Ajuda Redefinir Ao ser selecionada esta op o permite a apresenta o de uma Caixa de Di logo para a configura o personalizada de diversas funcionalidades do BrOffice Org Altera es nas configura es presentes em Op es n o s o recomendadas aos usu rios inexperientes As configura es padr es j s o suficientes p
69. em uso Descri o e E Carrega um documento especificado por um URL Digite um novo URL ou selecione um Mover para Cima Move o bot o selecionado uma di pb posi o para cima na lista Bot es em uso 7 x Cancelar Ajuda Redefinir A w J Mover para Baixo Move o bot o selecionado uma posi o para baixo na lista Bot es em uso Figura 30 Personaliza o da Barra de Ferramentas 5 4 Barra de f rmulas Mostra ou oculta a barra de f rmulas utilizada para inserir e editar f rmulas A barra de f rmulas a ferramenta mais importante durante o trabalho com planilhas Para ocultar a barra de f rmulas desmarque o item de menu me cc IllfoZ 00 Figura 31 Barra de f rmulas o Se a Barra de F rmulas estiver oculta voc ainda poder editar as c lulas ativando o modo de edi o com F2 Ap s a edi o das c lulas aceite as altera es pressionando Enter ou descarte as entradas es me utilizada para sair do modo de edi o Utilize cun es Estuturs Resultado datun o esta barra para inserir f rmulas Categoria i Tudo OOOO O ia A tentativas PS T 1 T 2 Al E uti Caixa d e nome ABS E aeei a do resultado de uma tentativa usando x g F ACOS Exibe a refer ncia da c lula atual o intervalo das ACOSH ACOTH ADDRESS_XL AGORA ALEATORIO z ALEAT RIOENTRE P g 30 AMORDEGRC EANA Resultado Erro 520 AMORLINC ANO Ed ANOS ES E RABE Ri a v M
70. ente ser o listadas todas as vers es do documento 3 11 Exportar Exportar como PDF Entende se por exportar transformar o arquivo criado pelo Calc em um arquivo de outro aplicativo como por exemplo o pdf adobe e xhtml p gina da internet sa Exportar Clique em Arquivo Exportar lhome fcamargo Desktop S l R Selecione o diret rio em que ser gravado o TREE SEI ELES arquivo Insira um nome para o arquivo no campo Nome do Arquivo Selecione no menu suspenso Formato de o CONTI m Arquivo a extens o que o arquivo assumir Formato de arquivo SEO PDF Portable Document Format pdf e Ajuda XHTML xhtml Clique em Exportar l v Extens o autom 7 Figura 10 Exportando documentos P g 14 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Um arquivo PDF um formato de arquivo digital que representa na tela de seu computador p ginas de sua publica o Pode ser visualizado e impresso em diferentes sistemas operacionais com o formato original intacto Para tanto necess rio que o Adobe Acrobat Reader esteja instalado As imagens e textos podem ser bem compactadas o que faz do PDF ser um arquivo pequeno As fontes utilizadas podem ser incorporadas garantindo o layout apar ncia de seu documento Outra coisa interessante que o arquivo exportado para PDF n o pode ser alte
71. erlink FTP Telnet Cria um hyperlink Telnet Destino Insira um URL para o arquivo que voc deseja abrir quando clicar no hyperlink Se voc n o especificar um quadro de destino o arquivo ser aberto no quadro ou documento atual Navegador WWW Abre um navegador da Web no qual voc pode carregar o URL desejado Depois basta copiar e colar o URL no campo Destino Destino no Documento Abre a caixa de di logo Destino no documento Nela voc poder selecionar o destino dentro de um documento e adicion lo ao URL de destino por meio do bot o Inserir Especifica a posi o no documento de destino para onde voc deseja ir Nome de login Especifica o nome de login se voc estiver trabalhando com endere os FTP Senha Especifica a senha se voc estiver trabalhando com endere os FTP Usu rio an nimo Permite que voc fa a o login no endere o FTP como um usu rio an nimo Quadro Insira o nome do quadro em que voc deseja abrir o arquivo vinculado ou selecione um quadro predefinido na lista Se voc deixar essa caixa em branco o arquivo vinculado ser aberto na janela do navegador atual Formul rio Especifica se o hyperlink inserido como um texto ou como um bot o Eventos Abre a caixa de di logo Atribuir macro na qual voc pode atribuir c digos de programa pr prios a eventos como mouse sobre objeto ou acionar hyperlink Texto Especifica a legenda do texto ou bot o do hyperlink Nome Digite um nome
72. eseja Direita justificado Obs O alinhamento Padr o n o est dispon vel para alinhamento entre objetos ms auperior Centro 7 16 Alinhamento texto Inferior Alinha o conte do da c lula em rela o c lula Figura 62 Alinhamento Selecione as c lulas que ter o o mesmo alinhamento Clique em Formatar Alinhamento escolha o alinhamento que deseja Obs O alinhamento padr o est como Direita e Inferior 7 17 Dispor Altera a ordem de empilhamento do s objeto s selecionado s Trazer para a frente faz com que o objeto que esteja atr s de outro s passe a frente de todos Avan ar um faz com que um objeto que esteja atr s de outro s passe a frente do objeto que esteja logo a sua frente Voltar um faz com que um objeto que esteja a frente de outro s passe para tr s do objeto que esteja logo atraz Enviar para tr s faz com que o objeto que esteja a frente de outro s passe para tr s de todos Para primeiro plano Para plano de fundo faz com que o objeto selecionado seja definido como plano de fundo da planilha 7 18 Inverter Inverte o objeto selecionado horizontalmente ou verticalmente Selecione a figura que deseja inverter Clique em Formatar Inverter escolha a invers o que deseja Inverter Verticalmente a linha base se torna a linha do topo e vice versa As laterais ficam intactas horizontalmente as linhas laterais s o invertidas As linhas de base e do
73. estinat rio Assunto Especifica o assunto a ser inserido na linha de assunto da nova mensagem Documento Os hyperlinks para qualquer documento ou alvo nos documentos podem ser editados na guia Documento da Caixa de di logo Hyperlink Hiperlink Documento Internet Destino no documento Fa destro C O Correio e URL Noticias Configura es adicionais mo o Te famu ro remo TS 0 Texto Nome Novo Documento p l T Figura 39 Hiperlink para outro Documento Caminho Insira um URL para o arquivo que voc deseja abrir quando clicar no hyperlink Se voc n o especificar um quadro de destino o arquivo ser aberto no quadro ou documento atual Abrir Arquivo Abre a caixa de di logo Abrir onde voc pode selecionar um arquivo Destino no Documento Destino Especifica um destino para o hyperlink no documento especificado em Caminho Destino no Documento Abre a caixa de di logo Destino no Documento URL Especifica o URL que resulta das entradas em Caminho e Destino Novo Documento Use a guia Novo documento da caixa de di logo Hyperlink para simultaneamente configurar um hyperlink para um novo documento e criar o novo documento Novo Documento Especifica o nome o caminho e o tipo do novo documento nesta rea Editar agora Especifica que o novo documento ser criado e imediatamente aberto para edi o Editar mais tarde
74. for solto na rea Campos de dados ele receber uma legenda que tamb m mostrar a f rmula a ser utilizada para calcular os dados e Ao clicar duas vezes em um dos campos da rea Campos de dados voc poder ativar a caixa de di logo Campo de dados Utilize a caixa de di logo Campo de dados para selecionar os c lculos a serem utilizados nos dados Para fazer diversas sele es pressione a tecla Ctrl ao clicar no c lculo desejado e A ordem dos bot es pode ser alterada a qualquer momento Simplesmente mova os bot es para posi es diferentes na rea com o mouse e Remova o bot o ao arrast lo de volta para a rea dos outros bot es direita da caixa de di logo e Para abrir a caixa de di logo Campo de Dados clique duas vezes em um dos bot es na rea Linha ou Coluna Utilize a caixa de di logo para selecionar se e em que medida o BrOffice org calcula os subtotais de exibi o Saia do Assistente de Dados pressionando OK Um bot o Filtro ou um bot o de p gina agora ser inserido para cada campo de dados solto na rea Campos de p gina A tabela do Assistente de Dados inserida abaixo Atualizar Atualiza a tabela do Assistente de Dados Ap s a importa o de uma planilha do Excel que cont m uma tabela din mica clique na tabela e em seguida escolha Dados Assistente de Dados Atualizar Excluir Exclui a tabela do Assistente de Dados selecionada Selecione qualquer uma das c lulas que fa
75. igura 23 Mover Copiar Planilha c eee eerererer eee renan e ren enen encon erenena 26 Figura 24 Janela Selecionar Planilhas e cce rerererre nene re ren ererrenta 26 Figura 25 Comando Mapa da IMaAgeM dae gasosas pI 27 Figura 26 Barra de edi o do comando Mapa de iMmMagemM essescssereesssresreressreresreees 28 Piquira 270 C omando ODO einne en E NE NE E NNE EE AEEA 29 Figura 28 Menu Quebra de p gina esseseresesessssrsrserscrsererseserseserssserseserseerseeserseseees 30 Figura 29 Barra de ferramentas sesssreesecsseersersseessersoresseesoeesseessresereseeesoreseeeseees 30 Figura 30 Personaliza o da Barra de Ferramentas ss seesresessesressesesresesssessesees 31 Figura S Is Bartra de for mul s sas EE Ri a Oda E 31 Figura 32 Assistente de fun es ccccciererererererere rare re rara rrerenenen eee cera rerrerenero 31 Piqura SS DBArma Ce SLoLOS assiid ceia E E ETO as caia auima canais dia 32 Pigurod Morno TUOD A dass a EE A EE E 35 Figura 39 Inserindo Cenas ss emusnaiteioeniasdads disadia isidir hei einka ir n E dad enseada area 36 Pigura Do Insenndo Plana oseese onera E E N T E OR miar did 37 Fig ra o Editando NCIS sit A AE EATA 38 Figura 38 Correio de NOLICIAS as apssaiastadtssemettabiateaa testando Ee N es N aiei 39 Figura 39 Hiperlink para outro Documento sesssesssssessrressssecessreessereesesereseererssseee 40 Figura 40 Assistente de LUNC
76. io BrOffice org Calc SOTTI Cenro VEL ETET Parsreeeeeeseesoesoessesseesoesoessesseeseeseeseeseeseessosseeeeseereseeseeseeseeseeseeseeseoseessesseseessessoeesessseseeseeseeseeseoseeseoseoessesseseseseeseessesoreseesseejpsoresssessese Conte do A o Parar ni T tulo Erro Mensagem de erro Esta c lula s permite n meos inteiros o valor inserido la sera deletado 7 x Cancelar Ajuda Redefinir Figura 74 Alerta de erro de valida o 8 7 M ltiplas Opera es Aplica a mesma f rmula a c lulas diferentes mas com diferentes valores de par metro Por exemplo voc criou uma f rmula que tem determinadas c lulas que a alimenta c lulas precedentes e agora deseja criar outras proje es alterando apenas uma das vari veis c lulas precedentes mantendo as outras e mantendo a f rmula A melhor forma de entender entendendo o exemplo que vamos criar Janeiro M s Comiss o Sobra 2 Imposto 15 Fevereiro 3 Sal rio 1400 00 Mar o 4 Comiss o 500 00 Abril 5 Despesa Fixa 1100 00 Maio RA Junho 7 Sobra 515 Julho F rmula B3 B4 1 B2 B5 Agosto oo Figura 75 Exemplo de m ltiplas opera es Na planilha acima foi criado uma f rmula que calcula a Sobra mensal de um sal rio de R 1400 00 comiss o de R 500 00 descontado imposto e despesa fixa mensal A nica c lula da fun o que varia todo m s a comiss o por isso criamo
77. ioti bad asd ati chop aEoi dentais paca nano seca aeaa aaia aa 60 TAZ NULO POLMIALA O mission pras caloria EEEE EEE E EE EEEE EEEN E 60 7 13 Formata o Condicional usas seviiais dera niacina aa Des mann aande iaia aai innod seinad sabai ainen 60 FAAEA O a a E E oia ADS a e e aa 61 a rs a Cn OO D CLOSE 61 ZA0AMDhamento LERLO asenasaiiis aaa ncia nadas EEEE EE eia 62 PE DTO A SD 62 DO VOCE a E E E S 02 PAM RO EC o 5 a MPR DR RPA PRA RE RIR RR RD RR RR ET 02 DO PIU esses O GU CSS CRS SS ES CS CS O CU da dig 63 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN nO POSICAO EC TOMAMOS E Sd 63 Do O 2 E OS aa EEA E E E E E ATE PE E T 63 ROO SRA A E EE E A T 64 e OTO EA O a 65 ZA TORU I O EEE EENE EE EEN 65 o DJS o 6 jo RN E E E A 65 Dol DEUE EIO earr E A S A EA E EEN A 66 Do Selecionar INPE A O epaer into Ea a Sa EEEAEE 66 SoC Eea E AS ma a aco cenas mca 66 e RA O O ere E EEEE RN ET 67 rD LOT a A RS A EE ND ENA 68 OVA E EE E E E T cas Ud Sadat dos 70 8 7 M ltiplas OperaCOC S aus inside EAEE EERTE ERIE 72 OCON a E E N ENE AEAN 79 oS O a A EEE E E 79 9 10 Assistente d DACOS suas enranesaio Do norSur anr E ne EREE A PEARES ANEIS EAN AREENA E 80 e ME Atualizar Mern dO reier RD EEE O 81 SIMA DONS ANE Ke AE E E E E O OA Ses a reba dada 82 Sl Veriicac o OB odr a C O qesina ne EEE 82 O PRA 6 NO 0 q PERETE EE EEE EEEE E EE E TEA TE EEE E 83 PDE O recria E A 83 GA Amo COTO Oei E EE EE E EEE T E E
78. largura da coluna e oculta ou mostra as colunas selecionadas Largura Altera a largura da coluna selecionada Selecione a coluna a ser alterada Clique em Formatar Coluna Largura Insira o valor que deseja para a largura da coluna Caso deseje redefinir selecione Valor Padr o Largura da coluna parm F Valor padr o Largura Cancelar Fo Figura 53 Alterando a largura da coluna P g 46 CELEPAR Manual do Usu rio BrOffice org Calc XXK OTF Otira n do PARAN g PA DIO MC oro Clique em OK Largura Ideal Altera a largura da linha selecionada Funciona da mesma forma que a Altura ideal da linha item 8 3 2 Existem duas op es para definir a largura ideal a autom tica e a definida pelo usu rio Se ao escrever algo em uma c lula a formata o desta fa a com que o conte do n o caiba na c lula n o fique vis vel o Calc poder ajustar automaticamente a largura para que o conte do fique vis vel Valor Padr o ou ent o fixa as colunas de acordo com o valor definido pelo usu rio para que n o possam ser alteradas mesmo que o conte do n o caiba dentro da c lula Adicionar Selecione a coluna que deseja configurar a Largura Ideal Clique em Formatar Coluna Largura Ideal Para que a linha seja ajustada de acordo com o conte do da c lula selecione Valor padr o Para fixar uma largura para a coluna independente do conte do insi
79. lc ou Excel na planilha atual como um link Os dados devem estar localizados em um intervalo nomeado URL de uma fonte de dados externa Digite o URL ou o nome do arquivo que cont m os dados que voc quer inserir e pressione Enter Tabelas intervalos dispon veis Selecione a tabela ou o intervalo de dados que voc deseja inserir Atualizar sempre Insira o n mero de segundos para espera antes que os dados externos sejam recarregados no documento atual P g 36 CELEPAR zi O INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 6 8 Caractere Especial Permite a inser o de caracteres especiais no documento Para inserir uma caracter especial no menu suspenso v em Inserir gt Caracter especial E aberta a caixa de di logo a seguir Caracteres especiais o Excluir U 0020 32 Caracteres Quando voc clica em um caractere da caixa de di logo Caracteres Especiais s o apresentados uma visualiza o e o c digo num rico correspondente do caractere Fonte Selecione uma fonte para exibir os caracteres especiais com a qual eles ser o associados Subconjunto Selecione uma categoria Unicode para a fonte atual Os caracteres especiais para a categoria Unicode selecionada s o exibidos na tabela de caracteres Caracteres Clique no s caractere s especial ais que voc deseja inserir e em seguida clique em OK 6 9 Marca de formata o S o marca es feitas p
80. lulas para inserir novos valores para as vari veis Voc pode criar um macro que apague todos os campos e deixe a c lula limpa para o pr ximo m s N o necess rio ter conhecimentos de programa o para criar um macro pois voc clica em Criar Macro faz todas as tarefas normalmente depois interrompe a grava o do macro e ele estar criado Veja abaixo como fazer mais detalhadamente Para iniciar a grava o de todas as tarefas clique em Ferramentas Macros Gravar Macro Ser aberta a seguinte caixa E Gravar M i Figura 94 Parando Grava o Agora s realizar todas as tarefas que deseja que sejam inclu das no macro No nosso exemplo agora teriam que ser apagadas todas as cem c lulas Ap s terminar todas as tarefas voc ter que clicar em Parar Grava o seguinte janela ir abrir P g 74 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Macros do BrOffice org Basic Nome da macro P Salvar Novo Macro i Fechar Salvar macro em Macros existentes em Modulel E E Minhas macros Main E a Standard san Module1 Nova Biblioteca E Macros do BrOffice org Manual Usuario Calc odt Novo M dulo i Sem T tulol Conhecendo BROffice org 2 0 Plar Ajuda E Manual Usuario Impress lt Tela Figura 95 Definindo nome do macro Em Nome da Macro coloque o nome que deseja atribuir ao macro que ac
81. ndo voc seleciona uma fun o a rea abaixo da caixa de listagem exibe uma descri o curta Para inserir a fun o selecionada clique nela duas vezes ou clique no cone Inserir fun o na planilha de c lculo Nomes Permite que voc nomeie as diferentes se es do documento de planilha Isso permite navegar facilmente pelos documentos de planilha e localizar informa es espec ficas Definir Abre uma caixa de di logo onde voc pode especificar um nome para uma rea selecionada Inserir Insere um determinado intervalo de c lulas com nome na posi o atual do cursor Aplicar Permite nomear automaticamente diversos intervalos de c lulas R tulos Abre uma caixa de di logo na qual voc pode definir um intervalo de r tulos 6 13 Nota Insere uma nota na posi o atual do cursor Aqui voc Para exibir ou editar o conte do de uma nota poder inserir selecione a e escolha este comando Voc pode II tamb m clicar sobre a c lula com o bot o direito do uma nota mouse e clicar em Inserir Observa o Figura 42 Inserindo nota Para editar a nota clique na c lula que a cont m quando a nota aparecer clique duas vezes sobre ela que voc poder a editar Gi 6 n 1 4 F g u ra Inserir figura x i tm Insere uma figura no me SOR arquivo atual Data de modifica o 3 gconfd andresp Pasta 30 04 2007 17 44 04 A 3 gconfd root Pasta 02 05 2007 08 45 13 Q keyring DozwaP Pasta 02 05 2007
82. nu voc deve selecionar o Entradas eee menu que deseja editar e em Conte do do Menu e pn mer poss vel adicionar ou remover entradas de acordo E Ge com a sua vontade Em Descri o exibido uma EE pequena descri o de cada entrada do menu para je nba visualizar basta selecionar o comando desejado DE a Salvar em BrOffice org Calc E Descri o Aba Teclad O ab pe ac o relacionamento entre a c lula atual que cont m a f rmula e as c lulas Em Teclado voc poder criar editar OK Cancelar Ajuda Redefinir P g 75 CELEPAR INFORM TICA do PARAN 4 i 7 Manual do Usu rio BrOffice org Calc DAR STAY TI Le oTo ou excluir teclas de atalhos que s o teclas ou combina o delas especiais que iniciam a execu o de algum comando diretamente Aba Barras de Ferramentas Tamb m permite que o usu rio insira exclua ou muda a ordem de todos os comandos das barras de ferramentas Para isso primeiramente necess rio selecionar a barra de ferramentas que ser editada depois em comandos poss vel adicionar Adicionar Comandos ou retirar desmarcando a sele o ao lado dos comandos comandos ou atrav s das setas alterar a ordem que s o apresentadas Aba Eventos O usu rio pode atribuir macros a uma s rie de eventos Eventos s o momentos que marcam o documento de uma forma geral como por exemplo a cria o de um novo documento ou o ato de salvar ou ent o o momento
83. o de erro correspondente Resultado Exibe o resultado do c lculo ou uma mensagem de erro F rmula Exibe a f rmula criada Digite suas entradas diretamente ou crie uma f rmula com a ajuda do Assistente 5 5 Barra de status Mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela Para alterar as informa es exibidas na barra de status escolha Ferramentas Personalizar Barra de status No menu suspenso v em Exibir gt Barra de status Planilha 1 3 PagesStyle Planilhal 100 DESV Soma 0 Figura 33 Barra de Status 5 6 Status Mostra ou oculta a janela de status do IME Input Method Engine P g 31 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 5 7 Cabe alhos de linhas e colunas Exibe os cabe alhos de colunas e linhas ao ser marcada Para ocultar os cabe alhos de linhas e colunas desmarque esta entrada de menu No menu suspenso v em Exibir Cabe alhos de colunas e linhas Voc tamb m pode definir a exibi o dos cabe alhos de colunas linhas em Ferramentas Op es BrOffice org Calc Exibir 5 8 Realce de valores Real a valores num ricos da planilha Para remover o realce desmarque a entrada do menu No menu suspenso v em Exibir Realce de valores As c lulas de texto ser o real adas pela cor preta as c lulas num ricas pela cor azul e todos os demais tipos de c lula como f rmulas valores l gicos e datas pela
84. o do BrOffice org como o Writer por exemplo ela est presente no menu Formatar poss vel fazer v rias formata es dos par grafos como recuo alinhamento tabula es etc As configura es Par grafo s poder o ser feitas neste texto Figura 59 Objeto OLE 7 10 Alterar capitaliza o Altera o uso de mai sculas e min sculas nos caracteres selecionados ou se o cursor estiver em uma palavra altera o uso de mai sculas e min sculas de todos os caracteres nela Selecione o trecho de texto que deseje que fique em caixa alta ou em caixa alta N o importa se existam letras mai sculas e min sculas juntas Clique em Formatar Alterar Capitaliza o Clique na op o correspondente a sua vontade Texto a ser alterado Celepar Inform tica do Paran Resultado ap s a op o Mai sculas ser selecionada CELEPAR INFORM TICA DO PARAN Resultado ap s a op o Minu sculas ser selecionada celepar inform tica do paran 7 11 Estilos e formata o Usa a janela Estilos e formata o para atribuir estilos a se es de objetos e texto Voc pode atualizar estilos modificando os existentes ou criando novos Tituro Titulal Para criar um novo estilo ou modificar um existente clique com o bot o direto sobre qualquer um dos estilos e selecione a op o desejada P g 51 Todos os estilos Figura 60 Caracteres e formata o CELEPAR zi e INFORM TIC
85. o fonte de dados para a tabela do Assistente de Dados j a op o Fonte de dados registrada no BrOffice org usa uma tabela ou uma consulta em um banco de dados registrado no BrOffice org como a fonte de dados para a tabela do Assistente de Dados As colunas de dados da tabela do Assistente de Dados utilizam o mesmo formato de numera o que a primeira linha de dados da sele o atual P g 66 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Posicione o cursor dentro de um intervalo de c lulas contendo valores e cabe alhos de colunas e linhas Escolha Dados Assistente de Dados Iniciar A caixa de di logo Selecionar origem exibida Escolha Sele o atual e confirme com OK Os t tulos da tabela s o exibidos como bot es na caixa de di logo Assistente de Dados Arraste esses bot es conforme necess rio e solte os nas reas de layout Campos de p gina Campos de coluna Campos de linha e Campos de dados Arraste os bot es desejados para uma das quatro reas Arraste um bot o at a rea Campos da p gina para criar um bot o e uma caixa de listagem na parte superior da tabela do Assistente de Dados gerada A caixa de listagem poder ser usada para filtrar a tabela do Assistente de Dados pelo conte do do item selecionado Use o recurso arrastar e soltar dentro da tabela do Assistente de Dados gerada para usar outro campo de p gina como filtro Se o bot o
86. or categoria para exibir as fun es apropriadas no ACOSH campo de lista abaixo Seleciona Tudo para exibir presa todas as fun es em ordem alfab tica ALEATORIO independentemente da categoria Ultima utiliza o AMORDEGRC F rmula Resultado Eno 520 lista as fun es usadas recentemente anos 5 Fun o Exibe as fun es encontradas na E ee categoria selecionada Clique duas vezes para selecionar a fun o Um clique simples exibe a Figura 40 Assistente de fun es descri o resumida da fun o Matriz Especifica que a fun o selecionada ser inserida no intervalo de c lulas selecionado como uma f rmula de matriz F rmulas de matriz operam em v rias c lulas Cada c lula na matriz cont m a f rmula n o como uma c pia mas como uma f rmula comum compartilhada por todas as c lulas da matriz Resultado Exibe o resultado do c lculo ou uma mensagem de erro F rmula Exibe a f rmula criada Digite suas entradas diretamente ou crie uma f rmula com a ajuda do Assistente Ao clicar duas vezes na fun o ser o abertos campos em que poder o ser inseridas as informa es que a f rmula exige Guia Estrutura Exibe uma representa o hier rquica da fun o atual Voc pode ocultar ou mostrar os argumentos clicando no sinal de adi o ou subtra o em frente Os pontos azuis denotam corretamente os argumentos inseridos Os pontos vermelhos indicam tipos de dados inco
87. or isso esta op o n o ser abordada neste manual P g 76 CELEPAR zi O INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 10 Janela 10 1 Nova Janela Abre uma nova janela que exibe os conte dos da janela atual Voc pode agora ver diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo As altera es feitas em uma janela do documento ser o automaticamente aplicadas a todas as janelas abertas para aquele documento ER DL Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ferramentas Dados Janela Ajuda j sHoBuBeB vv soB 849 e Din d7 BH 4 Bitstream Vera Sans so IE A A A EJEJEBEE ab o 3 E E FAI A m Bezs o a to Lot dt lost ltd o l oua fo Sem Titulo1 BrOffice org Calc Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ferramentas Dados Janela Ajuda NASA BHE ejojojfoeloaljoalalm m E W Ojoj nl ejwjiNjeo n Pianilhal Planilha2 Planilha3 lt RZ BOJTOS F Planilha 1 3 o Padr o Figura 96 M ltiplas janelas 10 2 Fechar Janela Fecha a janela atual 10 3 Dividir Divide a janela em 2 partes possibilitando visualizar duas partes distintas do documento ao mesmo tempo Voc tamb m pode utilizar o mouse para dividir a janela horizontalmente ou verticalmente Para isso arraste a linha preta espessa localizada diretamente acima da barra de rolagem vertical ou diretament
88. os ativos se existirem quebras manuais inseridas na planilhas Excluir Quebra Manual Quebra de linha Remove a quebra de linha manual acima da c lula ativa Posicione o cursor em uma c lula diretamente abaixo da quebra de linha indicada por uma linha horizontal e escolha Editar Excluir Quebra Manual Quebra de Linha Ser removida a quebra de linha manual Quebra de coluna Remove uma quebra de coluna manual esquerda da c lula ativa Posicione o cursor na c lula direita da quebra de coluna indicada por uma linha vertical e escolha Editar Excluir Quebra Manual Quebra de Coluna A quebra de coluna manual ser removida 4 19 V nculos Permite a edi o das propriedades de cada v nculo no documento atual incluindo o caminho para o arquivo de origem Este comando n o estar dispon vel se o documento atual n o contiver v nculos para outros arquivos Ao abrir um arquivo que cont m v nculos voc solicitado a atualizar os v nculos Dependo do local onde os arquivos vinculados est o armazenados o processo de atualiza o pode levar v rios minutos 4 20 Plug in Permite a edi o de plug ins no seu arquivo Escolha este comando para ativar ou desativar este recurso Quando ativado aparecer uma marca de sele o ao lado do comando e voc ver comandos para editar o plug in em seu menu de contexto Quando desativado voc ver comandos para controlar o plug in no menu de contexto
89. p gina manual Estilo Selecione o estilo de p gina para a p gina exibida logo ap s a quebra manual de p gina Alterar n mero de p gina Atribui o n mero de p gina que voc especificar p gina exibida ap s a quebra manual Essa op o s estar dispon vel se voc atribuir um estilo de p gina diferente p gina inserida ap s a quebra manual de p gina N mero de p gina Insira um n mero de p gina para a p gina exibida ap s a quebra manual de p gina Para exibir quebras manuais escolha Exibir Caracteres N o Imprim veis P g 34 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Para inserir uma quebra manual de p gina Clique na posi o do documento em que voc deseja come ar uma nova p gina Pressione Ctrl Enter Para excluir uma quebra manual de p gina Clique em frente ao primeiro caractere na p gina que segue a quebra manual de p gina Pressione Backspace Para excluir uma quebra manual de p gina que ocorre antes de uma tabela Clique com o bot o direito do mouse na tabela e escolha Tabela Clique na guia Fluxo de Texto Desmarque a caixa de sele o Quebra 6 2 C lulas Abre a caixa de di logo Inserir c lulas na qual voc pode inserir novas c lulas de acordo com as op es especificadas Inserir c lulas Deslocar c lulas para a direita Linha inteira Coluna inteira Figura 35 Inserindo c
90. para o hyperlink O BrOffice org insere uma tag NAME no hyperlink lt A HREF http www sun com NAME Nametext TARGET blank gt Nota lt A gt Na p gina Correio e not cias da caixa de di logo Hyperlink voc pode editar hyperlinks para endere os de not cias ou de e mail Hiperlink Correio e not cias G E TE FA wi E mail Not cias Internet j ri M Desista a E seta LA Configura es adicionais En mem e Documento q E ERR E Ta irns l Novo Documento F La F Aplicar Fechar Ajuda Voltar Figura 38 Correio de not cias E mail Atribui o endere o de e mail especificado ao hyperlink Um clique no novo hyperlink abrir um P g 38 CELEPAR AS de A A H ai co f l FE e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc lt SOTTI Cero novo documento de mensagem endere ado ao destinat rio especificado no campo E mail Not cias Atribui um endere o de not cias ao hyperlink Um clique no hyperlink do documento abrir um novo documento de mensagem para o grupo de not cias inserido no campo Destinat rio Destinat rio Especifica o URL completo do destinat rio na forma mailto inome fornecedor com ou news grupo servidor com Voc tamb m poder utilizar o m todo arrastar e soltar Fontes de Dados Oculta ou mostra o navegador da fonte de dados Arraste o campo de dados E mail do destinat rio do navegador da fonte de dados at o campo de texto D
91. pidamente totais e subtotais entre muitas outras funcionalidades O Calc salva suas planilhas no formato OpenDocument o novo padr o internacional para documentos de escrit rio Este formato baseado na linguagem XML e por isso com ele voc n o est amarrado ao Calc Voc pode abrir suas planilhas em qualquer outro programa compat vel com OpenDocument E claro voc pode abrir seus antigos textos do Excel ou salvar seus novos textos no formato XLS extens o do Excel para enviar s pessoas que ainda utilizam os produtos da Microsoft CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 1 4 Conceitos B sicos Uma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas dividida em no m ximo 256 colunas identificadas por letras e 65 536 linhas identificadas por n meros as quais podem armazenar textos e n meros Sua vantagem que os dados podem ser manipulados atrav s de f rmulas dispon veis para serem usadas a qualquer momento A unidade b sica de uma planilha chama se c lula que formada pela intersec o de uma linha com uma coluna Cada c lula possui o seu pr prio endere o o qual composto pela letra da coluna e pelo n mero da linha Ex A1 identifica o endere o da c lula pertencente coluna A juntamente com a linha 1 Figura 2 C lula Celula A c lula ativa ou c lula atual aquela na qual ser o digitadas os dados no momento e apenas
92. poder tamb m criar novos modelos a partir do sub menu Modelos que veremos posteriormente Carta Carta Inicia o assistente para um modelo de carta Assistentes Fax Agenda Fax Abre o Assistente de Fax que ajudar voc a criar modelos para Apresenta o documentos de fax Voc poder ent o enviar os documentos P gina da Web diretamente por modem se dispon vel Conversor de documentos c E Agenda Inicia o Assistente para E ajud lo a criar um modelo de Fonte de dados de endere o agenda Apresenta o Cria de forma interativa uma apresenta o Figura 6 Rotinas P gina da Web O Assistente P gina da Web ajuda voc a manter um site da Web em um servidor da Internet convertendo em um formato para Web os arquivos existentes em uma pasta local e carrega os no servidor O Assistente tamb m utiliza um dos modelos fornecidos para criar uma p gina de ndice que contenha hyperlinks aos arquivos carregados Do Do DiDiooB Instalar novos dicion rios Conversor de documentos Copia e converte documentos para o formato XML do OpenDocument usado pelo BrOffice org Conversor de euros Converte em euros os valores monet rios encontrados em documentos do BrOffice org Calc e em campos e tabelas de documentos do BrOffice org Writer Fontes de dados de endere o Esse Assistente registra um cat logo de endere os existente como uma fonte de dados no BrOffice org 3 5
93. ptimal a Pd m a Ee Fator de zoom Define o fator de zoom no qual o documento atual ser exibido e todos os documentos do mesmo tipo que voc abrir desde ent o P gina inteira Exibe a p gina inteira na tela Largura da p gina Exibe a largura completa da p gina do documento As bordas superior e inferior da p gina podem n o estar vis veis Ideal Redimensiona a exibi o em fun o da largura do texto no documento 200 Exibe o documento com um tamanho duas vezes maior que o real 150 Exibe o documento com um tamanho uma vez e meio maior que o real 100 Exibe o documento no tamanho real 75 Exibe o documento em 75 do tamanho real 50 Exibe o documento com metade do tamanho real Vari vel Permite que voc insira o fator de zoom em que deseja exibir o documento Clique aqui e em seguida insira uma porcentagem na caixa P g 33 CELEPAR Pi do rio BrOffice org Cal NV STUTTICCO e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc AG DTIC Oro 6 Inserir O menu Inserir cont m comandos para a inser o de novos elementos na planilha atual por exemplo c lulas linhas planilhas e nomes de c lulas 6 1 Quebra manual Permite realizar tr s op es de quebra quebra de linha quebra de coluna e quebra de p gina Ao inserir uma quebra de p gina poss vel alterar o estilo da p gina e alterar a sua numera o No menu suspenso v em Inserir Quebra Manual
94. que em Adicionar e fa a as configura es Para modificar um estilo j existente mudando o nome ou apenas mudar o nome selecione o estilo desejado e depois clique em Modificar E por ltimo para deletar um estilo de linha clique em Excluir Aba Estilos de Seta a Linha x Linha Estilos de linha Estilos de Seta Propriedades de linha Estilos de seta Estilo Estilo i E j A A po Tracejado ultrafino nenhum nenhum E v v Cor Largura i EE Preto ES 0 30cm H 0 30cm H Largura Centro Centro 0 00cm Sincronizar finais Transpar ncia Estilo de canto 0 Estilo Arredondado Linha Estilos de linha Estilos de Seta Propriedades Estilo de linha Adicionar Tipo Tra o Tra o Rad N mero 1 H 1 H 0 05cm H 0 05cm H E Modificar Excluir Comprimento Espa amento 0 05cm Ajustar largura da linha RA DORRRRICRRRRARRICANACRARIRARRICERACANRINANARRRRIRRRREEARINARANARNINARARRRRINARADA a s 7 ok Cancelar Auda Redefinir Tem a mesma fun o que a aba anterior s que para criar editar e excluir estilos de seta 7 20 3 rea Esta op o permite que o usu rio defina as op es de formata o da rea do objeto selecionado como sombra preenchimento
95. r aberta a seguinte janela N o possivel modificar c lulas protegidas LTTEEECETI o Figura 91 Alerta de c lulas protegidas 9 8 Conte do de c lula Abre um submenu com comandos para calcular tabelas e ativar o AutoCalcular e AutoEntrada AutoCalcular quando ativado atualiza automaticamente as f rmulas quando tem algum dado alterado Se ele n o estiver ativado ser necess rio toda vez que inserir nova alterar ou excluir uma c lula clicar em Recalcular F9 A fun o AutoEntrada completa as entradas automaticamente com base em outras entradas da mesma coluna A coluna examinada em at 2000 c lulas ou 200 sequ ncias de caracteres diferentes P g 72 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Recalcular F9 AutoCalcular AutoEntrada Figura 92 Conte do de c lula 9 9 Galeria Disponibiliza uma grande quantidade de sons e imagens que podem ser inseridas no documento que est sendo editado Ela pode ser aumentada com a adi o de novos objetos pelo usu rio Ao ser selecionada esta op o ser apresentada logo abaixo da Barra de Ferramentas uma Barra com a Galeria de objetos Veja a figura abaixo Sem Titulo1 BrOffice org Calc Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ferramentas Dados Janela Ajuda sb Ze vv sob dD9 e Dri SAX Bitstream Vera Sans 10 gt A A A alajele ada 8 Da Dt LI
96. ra na caixa de texto a largura Clique em OK Ocultar Oculta a coluna selecionada Selecione a coluna a ser ocultada Clique em Formatar Coluna Ocultar Mostrar Desfaz o comando Ocultar Selecione a coluna a ser ocultada Clique em Formatar Linha Mostrar 7 5 Planilha Define o nome da planilha e oculta ou mostra as planilhas selecionadas Renomear Renomeia a planilha selecionada Selecione a planilha a ser renomeada Clique em Formatar Planilha Renomear P g 47 CELEPAR gd O dd e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc O q STOTI CE Oro Abrir uma nova janela Insira o novo nome e clique em OK Ocultar Oculta a planilha selecionada Selecione a planilha a ser ocultada Clique em Formatar Planilha Ocutar Mostrar Mostra as planilhas ocultadas Clique em Formatar Planilha Mostrar Selecione a planilha oculta que dever ficar vis vel novamente e clique em OK 7 6 Mesclar c lulas Combina as c lulas selecionadas em uma nica c lula ou divide as c lulas mescladas Mesclar C lulas Torna duas ou mais c lulas em apenas uma Uma c lula Figura 54 C lula mesclada Selecione duas ou mais c lulas que deseja que sejam mescladas Clique em Formatar Mesclar C lulas Mesclar C lulas Dividir C lulas Refaz o efeito do comando mesclar Selecione a c lula mesclada Clique em Formatar Mesclar C l
97. rado ele transformado em uma esp cie de arquivo somente de leitura Na op o Exportar Como PDF o processo o mesmo que o explicado anteriormente s que a janela j abrir com a o Formato de Arquivo configurado como PDF 3 12 Enviar Permite enviar o arquivo atual atrav s de um cliente de email Ao selecionar essa op o o seu cliente de e mail padr o aberto com o arquivo j anexado mensagem Voc apenas precisar escrever o destinat rio e o corpo da mensagem Enviar G Documento como E mail E mail como planilha OpenDocument E mail como Microsoft Excel E mail como PDF Figura 11 Enviando um documento 3 13 Propriedades Exibe as propriedades do documento atual como o nome do documento a data de cria o o t tulo assunto n mero de p ginas n mero de par grafos dentre outros Tipo informada a classifica o do arquivo No exemplo acima o arquivo do tipo Texto BrOffice org Local informado em que diret rio o arquivo est guardado Tamanho mostrado o tamanho em bytes que o arquivo possui Criado em S o mostradas a data e E dad aa ce enie oas x hora de cria o do arquivo Geral Descri o Definido pelo usu rio Internet Modificado S o mostradas a data e EE hora de altera o do arquivo a Tipo Planilha do OpenDocument Ultima Impress o S o mostradas a Rs E E data e hora que o arquivo foi impresso Tamanho
98. rios Nome do cen rio Define o nome do cen rio Use um nome claro e nico para poder identificar facilmente o cen rio Voc tamb m pode modificar o nome de um cen rio no Navegador atrav s do comando do menu de contexto Propriedades Coment rio Especifica informa es adicionais sobre o cen rio Essas informa es ser o exibidas no Navegador quando voc clicar no cone Cen rios e selecionar o cen rio desejado Tamb m poss vel modificar essas informa es no Navegador atrav s do comando do menu de contexto Propriedades Configura es Esta se o usada para definir algumas das configura es usadas na exibi o do cen rio 9 7 Proteger documento O comando Proteger documento impede que sejam feitas altera es nas c lulas das planilhas ou nas planilhas de um documento Voc tamb m tem a op o de definir uma senha Se resolver fazer isso a remo o da prote o s ser possivel se o usu rio digitar a senha correta Para proteger apenas uma c lula deixe a selecionada para proteger o documento com qualquer planilha selecionada clique em Ferramentas Proteger Documento escolha a op o desejada se s folha planilha ou se o documento todo deve ser protegido Clique em OK se desejar s proteger contra acidentes ou ent o insira uma senha a confirma o e depois OK se pretende proteger de altera es de pessoas que n o estejam permitidas Ao tentar alterar uma c lula protegida se
99. rraste uma linha m o livre e solte o bot o do mouse para fechar a forma Depois voc pode inserir Endere o e texto para o ponto de acesso e selecionar o Quadro onde deseja que o URL seja aberto P g 27 CELEPAR A Manual rio BrOffice or DAPR KY OTTICO or e INFORM TICA anual do Usu rio Office org Calc A DICE oro Editar pontos Permite que voc altere a forma do ponto de acesso selecionado editando os pontos de ancoramento Mover pontos Permite que voc mova os pontos de ancoramento do ponto de acesso selecionado Inserir pontos Adiciona um ponto de ancoramento onde voc pode clicar no contorno do ponto de acesso Excluir pontos Exclui o ponto de ncora selecionado Desfazer Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada Para selecionar o comando que voc deseja reverter clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padr o Refazer Reverte a a o do ltimo comando Desfazer Para selecionar a etapa Desfazer que voc deseja reverter clique na seta ao lado do cone Refazer na barra de ferramentas Padr o Ativo Desativa ou ativa o hyperlink do ponto de acesso selecionado Um ponto de acesso desativado transparente Macro Permite que voc atribua uma macro que seja executada quando voc clicar no ponto de acesso selecionado em um navegador Propriedades Permite que voc defina as propriedades do ponto de acesso selecionado Endere o Insira o URL do arquivo que
100. rretos Por exemplo se a fun o SOMA tiver um argumento inserido na forma de texto ele ser real ado em vermelho pois a fun o SOMA permite apenas entradas num ricas P g 40 gt gt h gt lt gt G la AMORLINC BD BDD BDV CUPDATAANT CUPDATAPR X CUPDIAS a CUPDIASINLIQ CUPDIASPR X CUPNUM DISCO DPD DURA O DURA O ADD E _ EFETIVA ADD PGTO IPGTO IPGTO CUM IPGTO CUM ADD JUROSACUM JUROSACUMV LUCRO LUCRODESC LUCROPRIMINC LUCROULTINC LUCROVENC MDURA O MOEDADEC MOEDAFRA XD MORDEGRC ES usto Data de compra Primeiro per odo X Resgate Per odo Taxa Base Retorna a dep lt gt Figura 41 Caixa de fun es encaixada ao lado da planilha CELEPAR f A da s Z an a pAn f r e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc TO TT Ecore 6 12 Lista de Fun es Este comando abre a janela Lista de fun es que exibe todas as fun es que podem ser inseridas no documento como mostrado na figura ao lado Lista de Categorias Lista todas as categorias s quais as diferentes fun es s o atribu das Seleciona a categoria para exibir as fun es apropriadas no campo de lista abaixo Seleciona Tudo para exibir todas as fun es em ordem alfab tica independentemente da categoria Ultima utiliza o lista as fun es usadas recentemente Lista de Fun es Exibe as fun es dispon veis Qua
101. rticularidade possui uma inter rela o com o conte do da c lula Existem duas op es para definir a altura ideal a autom tica e a definida pelo usu rio Se ao escrever algo em uma c lula a formata o EO Ara deal da Linha E desta fa a com que o conte do n o caiba na c lula n o fique vis vel o Calc poder ajustar Adicionar pocm o K automaticamente a altura para que o conte do fique elo EolEo e vis vel Valor Padr o ou ent o fixa as linhas de acordo com o valor definido pelo usu rio para que n o possam ser alteradas mesmo que o conte do n o caiba dentro da c lula Adicionar Figura 50 Alterando a altura ideal P g 45 CELEPAR INFORM TICA do PARANA Manual do Usu rio BrOffice org Calc Selecione a linha que deseja configurar a Linha Ideal Clique em Formatar Linha Linha Ideal Para que a linha seja ajustada de acordo com o conte do da c lula selecione Valor padr o Para fixar uma altura para a linha independente do conte do insira na caixa de texto a altura Clique em OK Celepar Figura 52 Configurado como Padr o Ocultar Oculta a linha selecionada Selecione a linha a ser ocultada Clique em Formatar Linha Ocultar Mostrar Desfaz o comando Ocultar Selecione a linha a ser ocultada Clique em Formatar Linha Mostrar 7 4 Coluna A Ciciydil Figura 51 Configurado com um valor inserido em Adicionar Define a
102. s depois abre a janela para que sejam analisados os problemas e se for o caso corrigidos Se forem encontrados dez erros iguais e a op o Ignorar uma vez for selecionada o verificador ignorar o erro para a primeira entrada mas continuar apontando erro para as outras nove Ignorar tudo com este bot o ainda usando o exemplo anterior todas as dez entradas apontadas como erradas ser o ignoradas de uma vez s Adicionar caso a entrada apontada como errada esteja certa e voc queira que a palavra seja adicionada ao dicion rio clique em Adicionar Alterar tem o mesmo funcionamento do bot o Ignorar uma vez s que serve para corrigir a entrada errada uma por uma Antes de alterar selecione em Sugest es a palavra que dever substituir a errada Alterar tudo altera todas as entradas erradas do texto para a palavra em Sugest es selecionada de uma s vez P g 68 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 9 2 Idioma Abre um submenu em que voc pode escolher comandos espec ficos do idioma A op o Hifeniza o ir utilizar a mesma janela de configura o do que Formatar c lulas 9 3 Detetive Esse comando ativa o Detetive de planilha Com o Detetive voc pode rastrear a partir de alguma f rmula todas as c lulas dependentes e precedentes selecione a c lula que cont m a f rmula que voc quer rastrear sua estrutura Clique em Ferramentas Deteti
103. s mais tr s colunas a primeira com o m s a segunda para a entrada da comiss o todo m s e a terceira para o c lculo da Sobra Para que possamos aproveitar a f rmula da c lula B7 na coluna F iremos usar o comando M ltiplas Opera es Selecione as c lulas que ser o as vari veis no nosso exemplo as c lulas E2 E8 e as c lulas que ter o resultado da f rmula que ser compartilhada no nosso exemplo as c lulas F2 F8 Opera es m ltiplas Configura es padr o F rmulas 4857 e conceor C lula de entrada de linha Fa C lula de entrada de colur amp 354 Figura 76 Vari veis P g 64 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Obs A sele o tem que formar um ret ngulo Clique em Dados Opera es M ltiplas Ir abrir a janela mostrada ao lado Em F rmulas clique no 5 cone e selecione a c lula da f rmula Em c lula de entrada escolha a primeira c lula ou da linha ou da coluna que voc quer que utiliza f rmula j existente No nosso caso os meses est o dispostos verticalmente em uma coluna e as c lulas da sobra tamb m por isso iremos clicar no cone e selecionar a primeira c lula da coluna F Do Q O resultado ser o seguinte 1 Janeiro M s Comiss o Sobra 2 Imposto 15 Fevereiro 3 Sal rio 1400 00 Mar o 4 Comiss o 200 00
104. seeseesssessessses 12 Figura 5 Abrindo planilhas j existentes ccesrrerererereerere nene nenenererercan s 12 PIG RODAS iauirass Pnad E E A ana Ri Lia sa ota oia sad ide 13 Fiqura 72 SGlVANDO spas E E OS EEEE E 13 Figura 8 Salvando uma planilha eee re rerer rrenan eee rar renerernena 14 Fiquira 9 VErsoes ESOO aiee EEE EEA bs liam es idsi an o 15 Fig ra 10 Exportando dOCUMEGNTOSsssnorarn o aE ATE 15 Figura 11 Enviando um documento sssessseessesssessresserssessserseesseesseesseesseesseessessseeo 16 Figura 12 Propriedades de uma planilha cerne rare rererererrena 16 Pigura 15 Janela de Impress o assa EEE ETS 17 Fig ra 14 Menu Edita ecersrissirtngiienrasni ne ea i eaan ahii 19 Figura 15 Comando Colar Especial ssssiicuguidao sides NEEN AEN ud do canin atada 20 Fig ra 16 Comando ALCra eS uses Gir ai E CU 22 Figura 17 Lista de altera es cec cc eeeerererenere cera e nene eE carr enereen are reeneno 22 Figura 18 Comando Localizar e Substituir seseseseseseeseessseessersseesseesseressesseeeseees 23 Figura 19 Janela de edi o de cabe alho e rodap eecscsesssresressesrersresresseesreereeeree 24 Figura 20 Excl indo CONLeUdO cesssasiansansarsaioatsiasusiad sap Eria EEn rainane er Niati ies iiaei 25 Figura 21 ExiCuindo COlNlAS sites tegrasi insonon ATE SEAE ias a lise 25 Fig ra 22 Trabalhando Com Planilha S sereirearssriier iE rE TEA A AS 26 F
105. t picos para os dados e agrupar linhas e colunas de modo a poder recolher e expandir os grupos com um nico clique do mouse Selecione as c lulas que deseja que fiquem no mesmo grupo Clique em Dados Esquema Agrupar Voc deve escolher que se quer que sejam agrupadas Linhas ou Colunas clique em OK AutoEsquema Se o intervalo de c lulas selecionado contiver 8 20 semestre f rmulas ou refer ncias o BrOffice org esquematizar a Figura 79 Esquema sele o automaticamente Por exemplo se existir tr s c lulas com dados e uma quarta com uma f rmula o Autoesquema ir deixar no mesmo grupo a f rmula e seus precedentes como na figura abaixo US SE ES N 2 SS SS PESE SS 1 Janeiro Fevereiro Mar o lo Trismestre 20 Semestre 2 100 120 130 350 400 Figura 80 Esquema Grupos 8 10 Assistente de Dados O Assistente de Dados permite que voc combine compare e analise grandes quantidades de dados E poss vel ver resumos diferentes dos dados de origem e exibir os detalhes para reas de juro e ainda criar relat rios Uma tabela que foi criada com o Assistente de Dados uma tabela interativa Os dados podem ser organizados reorganizados ou resumidos de acordo com diferentes pontos de vista elecionar origem Fa Bo 3 ARE P OK Ca ncelar H Ajuda Figura 81 Assistente de dados A op o Sele o atual ir usar as c lulas selecionadas com
106. te a partir de um arquivo Clique em Inserir Folha a Inserir Planilha Posi o Anteras piniis stuzi OK Ser aberta a janela ao lado V entes e a pianin aa tual Ap s a planilha atual Selecione em Posi o se deseja que a E ia Ajuda planilha seja criada antes ou depois da planilha N mero de planilha selecionada No Planilhas Do Arquivo Em planilha voc poder decidir se deseja que seja criada uma nova planilha ou se deseja que seja inserida uma planilha j existente de outro arquivo Em nova planilha insira em N mero de Planilhas quantas planilhas deseja que sejam criadas e caso seja criada apenas uma nova planilha voc poder definir o nome dela Para mais de uma planilha necess rio renome las uma por uma Figura 36 Inserindo Planilha Se quiser inserir uma planilha de outro documento selecione Do Arquivo e clique em Procurar Ir abrir uma nova janela em que voc dever encontrar o diret rio que o documento est selecion lo e clicar em Inserir Feito isso basta selecionar a planilha que deseja inserir Clique em OK e as planilhas ser o inseridas 6 6 Folha do Arquivo Insere uma folha a partir de um arquivo de planilha diferente Este comando ir abrir a mesma janela que o comando interior item 7 5 com a diferen a que j ser aberto no modo Inserir do Arquivo 6 7 Vincular a dados externos Insere dados de um arquivo HTML Ca
107. titui automaticamente o simbolo padr o de aspas simples ou duplas pelo caractere P g 70 Auto Corre o Figura 86 Op es do comando CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN especial que voc especificar Aspas de Abertura Selecione o caractere mg AutoCorre o x especial que dever substituir automaticamente Portugu s Brasil as aspas de abertura no documento quando voc Substituir Exce es Op es Aspas personalizadas escolher Formatar AutoFormata o Aplicar pa Aspas de Fechamento Selecione o Aspa de abertura Padr o caractere especial que dever substituir Aspa de fechamento Padr o automaticamente a marca de aspas de Padr o fechamento em seu documento quando voc Aspas duplas escolher Formatar AutoFormata o Aplicar ER Aspa de abertura Padr o Aspa de fechamento Padr o IL Padr o OK Cancelar Ajuda Redefinir o Figura 87 Aspas Personalizadas do 9 5 Atingir Meta comando Auto Corre o Abre uma caixa de di logo na qual voc pode resolver uma equa o com uma vari vel ou seja caso voc tenha um resultado definido para uma f rmula e queira que a sua vari vel se ajuste ao resultado esta ferramenta realizar esta tarefa Veja a f rmula na figura abaixo na terceira c lula e seus precedentes a c lula A e c lula B A B AxB 1 2
108. tos dentro e fora do quadro flutuante devem ser documentos HTML Altura Insira a quantidade de espa o vertical a ser deixada entre as bordas superior e inferior do quadro flutuante e o seu conte do Os documentos dentro e fora do quadro flutuante devem ser documentos HTML Padr o Aplica o espa amento padr o P g 44 CELEPAR zi INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 7 Formatar O menu Formatar cont m comandos para a formata o das c lulas selecionadas dos objetos e do conte do das c lulas do documento 7 1 Formata o padr o Retira qualquer formata o existente da c lula selecionada retornando a formata o inicial considerada padr o S o exemplos de formata o negrito it lico sublinhado tamanho de texto 7 2 C lulas Permite que voc especifique diversas op es de formata o e aplique atributos s c lulas selecionadas 7 3 Linha Define a altura da linha e oculta ou mostra as linhas selecionadas Altura Altera a altura da linha selecionada Altura da linha atua pasem HP Selecione a linha a ser alterada Valor padr o Clique em Formatar Linha Altura Insira o valor que deseja para a altura da linha Figura 49 Alterando a altura da linha Caso deseje redefinir selecione Valor Padr o Clique em OK Obs Podem ser selecionadas mais de uma linha simultaneamente Altura Ideal Igual ao comando anterior s que com uma pa
109. trole selecionado Neste manual n o iremos entrar em detalhes em rela o a este comando pois mat ria para um curso avan ado de Calc 7 22 Formul rio Nesta caixa de di logo voc pode especificar entre outras coisas a fonte de dados e os eventos de todo o formul rio com isso poss vel criar uma interface para entrada de dados e usar a planilha do Calc como banco de dados Este recurso poss vel ser criado mas n o iremos entrar em detalhes em rela o a ele neste manual pois mat ria para um curso avan ado de Calc 8 Dados P g 57 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados da planilha atual Voc pode definir intervalos classificar e filtrar os dados calcular resultados esquematizar dados e abrir o Assistente de Dados 8 1 Definir Intervalo Define um intervalo de banco de dados com base nas c lulas selecionadas na planilha Selecione as c lulas que far o parte do ja Intervalo intervalo EPAF Cancelar Clique em Dados Definir Intervalo ajuda Escreva em Nome o nome que ser atribu do ao intervalo Modificar Excluir Clique em Adicionar e depois em OK Intervalo Planilha4 G 17 E msg o Caso voc queira multiplicar todas as c lulas da Figura 63 Definindo Intervalo coluna A pelas da coluna D voc pode selecionar a coluna A e
110. ulas Dividir C lulas P g 48 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 7 7 P gina 7 7 1 Organizador Define as op es para o estilo selecionado Em Nome exibido o nome do estilo selecionado Se voc estiver criando ou modificando um estilo personalizado digite um nome para ele Voc n o pode alterar o nome de um estilo predefinido 7 7 2 P gina Permite a defini o de layouts de p gina para documentos com uma e v rias p ginas assim como formatos de numera o e de papel Altere o papel em Formato de Papel Ao selecionar o formato automaticamente as dimens es ser o preenchidas Em orienta o escolha se o documento dever ser apresentado impresso verticalmente Retrato ou horizontalmente Paisagem 7 7 3 Bordas Define op es de borda para os objetos selecionados Especifique a posi o o tamanho e o estilo da borda Em Disposi o de linhas poss vel selecionar linhas j definidas ou definir manualmente E poss vel inserir sombras nas c lulas em Estilo de Sombra Em Espa amento do Conte do insira a dist ncia que voc deseja deixar entre a borda esquerda e o conte do da sele o 7 7 4 Plano de Fundo Define a cor ou a figura do plano de fundo Voc pode especificar o plano de fundo para c lulas e p ginas 7 7 5 Cabe alho Adiciona um cabe alho ao estilo de p gina atual Um cabe alho uma rea na margem superior da p gina qual voc
111. um efeito diferente apresenta o ooo ei Posi o e tamanho Rota o Inclina o e Raio do Canto Primeiro ser necess rio definir em EI S R E Configura es Padr o qual ser o eixo para a Posi ox K E rota o e depois a exata posi o deste eixo dentro eae le H a do documento ngulo de rota o Ap s a defini o do ponto eixo o usu rio bd rd aaea E E na Angulo 0 00 graus E E E poder configurar a rota o ou clicando em f gt lt Configura es Padr o uma rota o pr configurada A a ou ent o inserindo o ngulo desejado no campo ngulo 4 OK Cancelar Ajuda Redefinir 7 20 2 Linha P g 55 e CELEPAR INFORM TICA do PARANA Manual do Usu rio BrOffice org Calc Esta op o permite que o usu rio defina op es da linha que limita o objeto Aba Linha Estilo Lista v rios estilos de linhas diferentes Cor Define a cor da linha do objeto Largura Configura a espessura da linha Enquanto estiver O cm n o ser poss vel perceber nenhuma linha Transpar ncia Define O n vel de transpar ncia da linha Quanto maior a porcentagem mais fraca ficar a linha Aba Estilos de Linha Permite ser editado um estilo de linha para uso posterior Para apenas alterar um estilo de linha selecione o estilo que deseja e fa a as altera es Para adicionar um novo estilo de linha cli
112. utoCalcular deve estar ativado Clique em Ferramentas Conte do da c lula AutoCalcular h uma marca de sele o pr xima ao comando quando AutoCalcular est ativado 7 14 Ancorar Define as op es de ancoramento para o objeto selecionado Ancorar usado com o sentido de vincular o objeto a algo neste caso p gina ou c lula Vinculado pagina mesmo que as c lulas sejam redimensionadas exclu das ou c lulas sejam inclu das planilha o objeto se manter no seu lugar enquanto que se for vinculado c lula qualquer altera o na disposi o da c lula a que o objeto esteja vinculado alterar a disposi o deste tamb m P g 52 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Selecione o objeto que ser ancorado Clique em Formatar Ancorar escolha se deseja ancorar na p gina ou na c lula O cone KA indica em qual c lula a figura est ancorada 7 15 Alinhamento objetos Alinha os objetos selecionados um em rela o ao outro P g 53 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN Padr o Selecione os objetos que dever o ser alinhados Clique primeiro em um Esquerda deixe o Shift pressionado e clique no outro objeto Centralizado Clique em Formatar Alinhamento escolha o alinhamento que d
113. ve escolha a op o desejada Rastrear Precedentes mostra quais c lulas est o diretamente alimentando a f rmula da c lula selecionada Remover Precedentes remove o rastreamento acima Rastrear Dependentes mostra quais c lulas est o sendo alimentadas pela c lula selecionada Remover Dependentes remove o rastreamento acima Remover Todos os Rastros remove qualquer rastreamento selecionado 400 A B CxA Figura 83 Detetive Ae B s o precedentes de C e CxA dependente de C 9 4 Auto Corre o Define as op es para a substitui o autom tica de texto medida que voc digita Aba Substituir por Nesta aba poss vel configurar palavras para que sejam substitu das automaticamente por outras como no exemplo ao lado em que ao ser digitado c ser automaticamente convertido para O Caso deseje alterar alguma das palavras selecione as e altere na caixa de texto Por P g 69 CELEPAR gu e INFORM TICA Manual do Usu rio do PARAN BrOffice org Calc Para criar uma nova regra coloque em E AutoCorre o x Substituir uma entrada que n o exista ainda e clique substitui es e exce es para idioma Portugu s Brasil em N OVO Substituir Exce es Op es Aspas personalizadas Substituir Por Somente texto Para excluir alguma regra selecione a regra a 1 e N ser e
114. vo arquivo ou copiando um arquivo somente leitura a caixa de di logo Salvar como ser exibida P g 13 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 3 9 Recarregar O comando Recarregar ir reabrir o arquivo que est sendo editado no ltimo ponto em que foi salvo Caso o arquivo tenha sofrido alguma altera o o usu rio ser questionado se deseja salvar ou descartar estas altera es 3 10 Vers es Caso a apresenta o esteja em constante atualiza o para que o autor possa diferenciar a vers o antiga da atualizada existe a op o de inserir a vers o do documento nele pr prio assim como suas vers es anteriores Vers es de eee Novas vers es Fechar Salvar Nova Vers o Salvar sempre uma vers o ao fechar Abrir Vers es existentes Data e hora Salvo por Coment rios r Mostrar i 30 05 2007 15 12 53 Felipe Pauli Vers o 1 0 Final Excluir 30 05 2007 15 13 16 Felipe Pauli Vers o 1 5 Manual atualizado com novas f rmula Comparar Ajuda Figura 9 Vers es existentes Clique em Arquivo Vers es Clique em Salvar Nova Vers o Caso deseje dar um nome ou numera o a vers o insira algum coment rio por exemplo Vers o 1 0 caso contr rio apenas clique em OK O indicador da vers o ter sido criado Caso atualize o documento crie uma nova vers o No campo vers es exist
115. xclu da e clique em Excluir CR O gu Epa ne angulo ngulo apos apos as apra para Aba Exce es e ie Como toda boa regra o BrOffice permite que a at voc crie as exce es Caso existam casos ana na particulares de abrevia es e de palavras com duas Fri ae iniciais mai sculas que voc deseje que as regras pe a algum a n o se apliquem em Exce es voc poder os definir FP x Cancelar Ajuda Redefinir Figura 84 Auto Corre o Clique em Dados Auto Corre o aba Exce es Escreva na caixa de texto as exce es que deseja criar e clique em Novo Para excluir selecione a exce o e clique em Excluir AutoCorre o Substitui es e exce es para idioma Substituir Exce es Op es Aspas personalizadas Abrevia es sem letras mai sculas subsequentes Autolncluir Palavras com DUas INiciais MAj sculas Autolnoluir a AutoCorre o x Substitu e ex para idior Portugu s Brasil Aba O oes Substituir Exce es Op es Aspas personalizadas P d si Wlutilizar tabela de substitui o Selecione as op es para corrigir erros Cori Ds cin MAlsculas E m E apitalizar a primeira letra de cada frase automaticamente ao digitar e em seguida clique em OK pes B Subattur V2 por id V Substituir tra os Ignorar espa os duplos Aba Aspas Personalizadas Especifique as op es de AutoCorre o para as aspas no documento a E E i AT Cancelar Ajuda Redefinir Substituir Subs
116. xplica o 11 3 Suporte Informa como o usu rio poder obter suporte do BrOffice org Impress 11 4 Sobre o BROffice org Traz informa es sobre a vers o e direitos autorais do aplicativo P g 79 CELEPAR zi e INFORM TICA Manual do Usu rio BrOffice org Calc do PARAN 12 Considera es Finais Os documentos oficiais do BrOffice org podem ser encontrados na p gina http www broffice org docs Este documento resultado das adapta es feitas no modelo de documentos do OpenOffice org para o cursos a serem ministrados pela Celepar Companhia de Inform tica do Paran aos seus colaboradores e clientes como forma de incentivar o uso de software livre Os principais documentos que serviram como base para a constru o deste manual s o Conhecendo BrOffice org 2 0 Autor Adilson de Oliveira adilson Osanepar com br Elaborado em Final Julho de 2006 Disponivel em 15 05 2007 http www sanepar com br sanepar calandrakbx filesmng nsf F7A526FDF99D5E8F832571B2004EF9D 3 File Conhecendo 200 20BrOffice org 202 0 20 20Calc zip OpenElement Calc Manual do Usu rio Autor infoSolution Consultoria infoSolution Elaborado em Final 26 de Junho de 2006 Dipon vel em 15 05 2007 http prodesk com br downloads manuais Manual BrOffice org Calc 2 0 1 zip Se voc desejar alterar e distribuir esta apostila sugerir altera es ou reportar erros envie um e mail para fcamargo Dcelepar pr gov

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Technaxx DigiTape DT    取扱説明書 脱臭機 HDS-150B-W  INSTRUCTIONS XTEDW1000 • XTEDW600  Samsung SGH-E898 User Manual  80ST 取扱説明書 - Instructions Manuals  取扱説明書 コネクタなし - M  Makita 6824TP User's Manual  Robertshaw 300-201 Technical Application Guide  Folleto  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file