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REGISTRATORE DI CASSA - Sa.Bi. System di Busso Alessandro

1. Per modificare la data operare come segue SET Data gt CONFERMA Data 24 08 07 inserire la data nel formato GGMMAA gt CONFERMA GGMM AA Controllare la data immessa gt CONFERMA PER USCIRE gt FINE Analogo discorso per la programmazione dell ora Il formato dovr essere HHMM SET Orario gt CONFERMA Orario HH MM inserire l ora nel formato HHMM gt CONFERMA PER USCIRE gt FINE Manuale d uso del registratore di cassa 9 4 10 PROGRAMMAZIONE DELLA GRAFICA E possibile stampare sullo scontrino un disegno grafico a scelta tra quelli contenuti nella memoria della macchina La stampa sullo scontrino pu avvenire in tre modi diversi e Grafica merceologica Il disegno viene stampato in coda a tutti gli scontrini di vendita e Grafica a tempo Il disegno prescelto viene stampato solo nei giorni compresi tra due date programmate e Grafica logo Il disegno viene stampato in testa allo scontrino come se facesse parte dell intestazione In particolare possibile con una tecnica disponibile presso i centri di assistenza immettere il proprio logo del negozio su ogni scontrino La macchina dispone di 20 grafiche interne numerate che possono essere utilizzate su qualunque dei tipi anzidetti Ogni disegno associato ad un numero Per la stampa delle grafiche disponibili digitare 103 gt CONFERMA in chiave PRO NOTA selezionando come numero disegno il num lt 99 gt si pu ottenere una grafica vuota
2. che permette di immettere delle righe messaggio in coda o in testa allo scontrino per aumentare le righe di intestazione o per introdurre messaggi promozionali di cortesia etc Grafica Personalizzata Oltre ai disegni standard possibile inserire anche loghi personalizzati del cliente Le modalit di inserimento di questi loghi sono descritte nei Manuali Tecnici e sono competenza del Servizio di Assistenza Tecnica del prodotto I Loghi personalizzati possono essere utilizzati alla stregua degli altri senza alcuna limitazione Generalmente se inseriti tramite utilizzo della porta di collegamento seriale essi occupano le posizioni 97 e o 96 nella numerazione 38 Manuale d uso del registratore di cassa Grafica merceologica Per attivare la stampa di un disegno MERCEOLOGICO baster immettere tale numero nel seguente modo SET Grafica gt CONFERMA Graf Merceol gt CONFERMA Disegno 0 Inserire numero del disegno gt CONFERMA desiderato 0 nessun disegno Prog Alfa NO Variareconiltasto SCELTA gt CONFERMA SI se si vogliono cambiare i messaggi NuoviMess NO Variare con il tasto SCELTA gt CONFERMA SI se si ripristinare i messaggi originali Nel caso si vogliano programmare messaggi nuovi scelta SI compare il sotto men L1 Inserire il messaggio della prima linea a lato max 24 caratteri tenendo conto degli spazi occupati dal disegno gt CONFERMA L2 Inserire messaggio seconda linea a lat
3. emissione di bollini in coda agli scontrini con valore maggiore o uguale al valore scelto superiori alla soglia fissata Per la programmazione seguire le seguenti fasi SET Promozioni gt CONFERMA Scontr olly NO Scontrino Jolly S NO gt CONFERMA variare con il tasto SCELTA Frequenza 0 Immettere il numero di scontrini gt CONFERMA emessi prima del premio Soglia 0 00 Valore minimo di vendita per gt CONFERMA fornire il premio D SCONTR Inserire descrizione del premio gt CONFERMA max 2 linee da 24 caratteri PER USCIRE gt FINE usare il tastierino alfanumerico come da paragrafo 9 2 NOTA Per dare una certa casualit al premio la macchina sceglie casualmente l uscita del premio con una tolleranza del 10 sul valore della frequenza programmata Ad esempio se si programma un premio ogni 100 scontrini esso potr uscire tra il 95 ed il 105 Restando nel MENU PROMOZIONI possibile altres accedere alla programmazione dei bollini premio Gest Bollini NO SINO gt CONFERMA variare con il tasto SCELTA Valore 0 00 Immettere Il valore del bollino gt CONFERMA Soglia 0 00 Valore minimo di vendita per gt CONFERMA fornire il bollino Tipo 0 Impostare il Tipo 0 1 2 gt CONFERMA di Cliente per cui valida la promozione 0 Tutti 1 Clienti con tessera e chip card 2 Clienti solo con Chip Card PER USCIRE gt FINE gt FINE N B Il numero di bollini assegnati calcolato
4. Euro 100 Si pu procedere prelevando altri importi con altri tender oppure concludere l operazione di prelievo digitando ancora il tasto CONFERMA Nell esempio l operazione completa del prelievo di un euro in contanti diventa gt MOVIM gt CONFERMA gt CONFERMA gt 100 gt CONTANTI gt CONFERMA Sullo scontrino appare la dicitura PRELIEVO seguito dal mezzo di pagamento il gli importi prelevati ed il TOTALE del prelievo Lo scontrino non fiscale 56 Manuale d uso del registratore di cassa NOTA Se attivato nel Men di programmazione VARIE la flag controllo resto SI Il registratore di cassa effettua un controllo sull esistenza effettiva del denaro nel cassetto non permettendo quindi di prelevare somme superiori a quelle effettivamente registrate tutto ci suddiviso per i diversi totalizzatori di pagamento tender e relativi sottogruppi subtender Nel caso si tenti di effettuare un prelievo di importi non presenti in cassa il display visualizza E01 IMPOSTAZIONE Con modalit del tutto analoghe possibile effettuare altre operazioni contabili tutte non fiscali tramite il tasto MOVIM Esse sono VERSAMENTO esegue un versamento di denaro nel cassetto suddiviso per i vari tender FONDO CASSA permette l inserimento di un fondo cassa nel cassetto prima di iniziare le operazioni di vendita RICEVUTA ACCONTO 1 esegue l incasso di una ricevuta di acconto non fisc RICEVUTA ACC
5. gt TOTALE ORARIO 23 59 Qualora si fosse scelto come data di inizio e di fine della ristampa lo stesso giorno sar possibile a questo punto effettuare una ricerca ancora pi selettiva La macchina chieder infatti di selezionare lo gli scontrino i da numero a numero di cui si desidera la ristampa 15 Manuale d uso del registratore di cassa Selezionare il numero gt n e confermare gt TOTALE DA SCONTR N gt TOTALE Selezionare il numero gt n e confermare A SCONTR N Lasciando il numero 0 si ottiene la ristampa di tutti gli scontrini NOTE All interno dell intervallo selezionato tra date diverse i comandi 160 e 166 generano la stampa di TUTTI gli scontrini sia fiscali che non raggruppati per azzeramento fiscale In caso di comando 160 questi dati sono validati dalla corrispondenza di un triplice carattere di controllo denominato SIGILLO In caso di comando 166 1 dati stampati sono anche quelli non validati dalla corrispondenza del SIGILLO infatti vengono stampati anche i dati chiusi da MAC Master Reset anzich da azzeramento I soli dati che potrebbero non essere stampati perch non salvati nel DGFE potrebbero essere quelli presenti nel buffer di RAM al momento del MAC qualche scontrino o frazione di scontrino Se l intervallo selezionato comprende anche il giorno in corso vengono stampati anche i dati relativi al giorno corrente i quali per non essendo ancora ese
6. IVA 0 32 CORRISP 3 52 ESENTE 6 85 TOTALI CORRISP 16 47 IMPONIBILE 9 06 IVA 0 56 16 001 OP 1 10 08 2007 16 34 SC GEST NON FISCALE 60 Manuale d uso del registratore di cassa 11 2 AZZERAMENTI Una volta digitato il tasto 3 seguito dal tasto CHIA VE comparir sul display CHIAVE Z che stabilisce la posizione di azzeramento per accedere agli azzeramenti sar sufficiente premere il tasto SCELTA Si entra quindi nel men AZZERAMENTI Come gi visto per le letture premendo ripetutamente il tasto SCELTA si visualizzeranno in sequenza sul display tutti gli azzeramenti possibili dopo l ultima voce la sequenza riprender dall inizio In alternativa possibile digitare il numero dell azzeramento seguito dal tasto SCELTA Per selezionare l azzeramento che interessa una volta visualizzato sul display sar sufficiente premere il tasto CONFERMA Gli azzeramenti si dividono in giornalieri e periodici I periodici permettono accumuli di totalizzazione indipendentemente da quelli giornalieri per cui possibile azzerarli separatamente Di seguito si riportano i tipi di azzeramenti disponibili e le relative simbologie che appaiono sul display Azzeramento giornaliero lungo Z Giorn Esteso Questo azzeramento prevede la stampa complessiva ed il contestuale azzeramento di tutte le operazioni effettuate con il registratore di cassa nella giornata Vengono stampate le vendite le aliquote IVA movime
7. cifre il reparto di appartenenza e alcune condizioni di vendita Nota In Chiave lt PRO gt eseguire la sequenza lt 1 gt lt 2 gt lt 1 gt lt CONF gt lt CONF gt lt CONF gt lt CONF gt ed attendere l emissione dello scontrino di programmazione PER OGNI DETTAGLIO OCCORRE FARE RIFERIMENTO AI MANUALI TECNICI ED AL SERVIZIO ASSISTENZA TECNICA 28 Manuale d uso del registratore di cassa SET Articoli gt CONFERMA CODICE Inserire il codice dell articolo gt CONFERMA programmare da tastiera o da lettore di codice a barre NUOVOCODICE CONFERMA si sta creando un codice articolo nuovo D Inserire la descrizione gt CONFERMA dell ARTICOLO max 24 caratteri Prl Immettere il prezzo unitario di vendita gt CONFERMA relativo al listino 1 Pr 2 Immettere il prezzo unitario di vendita gt CONFERMA relativo al listino 2 Pr 3 Immettere il prezzo unitario di vendita gt CONFERMA relativo al listino 3 Rep Appart 0 Inserire il num del reparto gt CONFERMA associato Vedi NOTA 1 Opzioni Lasciare il valore a 0 gt CONFERMA NOTA 2 La macchina si predispone per la programmazione dell articolo successivo PER USCIRE gt FINE NOTA 1 Il numero di reparto obbligatorio Se il numero di reparto uguale a zero la macchina interpreta che l ARTICOLO disabilitato Un articolo disabilitato quando presente nella memoria del registratore di cassa ma non pu essere venduto infatti non viene
8. come rapporto tra il totale lordo della vendita diviso per il valore del punto programmato nei modelli dove previsto 44 Manuale d uso del registratore di cassa 9 4 14 PROGRAMMAZIONE DELLA GRAFICA FORTUNA E possibile attivare con la solita procedura tre tipi di grafiche che si riferiscono alle lotterie ed in particolare e LOTTO fornisce una ruota ed una cinquina casuale TOTOCALCIO fornisce due colonne casuali TOTOGOL emette due serie di pronostici SUPERENALOTTO emette due serie di pronostici Operare come segue SET Fortuna gt CONFERMA Lotto NO Scontrino Lotto SIINO gt CONFERMA variare con il tasto SCELTA Totocalcio NO Scontrino Totocalcio S NO gt CONFERMA variare con il tasto SCELTA TotoGOAL NO Scontrino Totogol SIINO gt CONFERMA variare con il tasto SCELTA Super Enal NO Scontrino Superenalotto SINO gt CONFERMA variare con il tasto SCELTA PER USCIRE gt FINE gt FINE 9 4 15 TRAINING Esercitarsi sulla macchina E possibile utilizzare il Misuratore Fiscale unicamente per familiarizzare con la macchina senza emettere scontrini fiscali e senza inserire dati nella memoria fiscale Per attivare tale modalit occorre posizionarsi in CHIAVE P e di seguito digitare il numero 79 ed il tasto CONFERMA Il display operatore visualizzer la scritta INIZIO APPRENDI Per confermare occorrer digitare nuovamente il tasto CONFERMA Tale operazione possibile solo dopo una chiusura fiscal
9. del registratore di cassa 9 4 7 PROGRAMMAZIONE VALUTE ESTERE Il registratore di cassa permette il pagamento con quattro diverse valute estere In questa fase possibile programmare i valori dei cambi rispetto alla lira e introdurre per ognuno di essi una descrizione alfanumerica di 10 caratteri SET Valute gt CONFERMA Cod Valuta 1 Num Pezzi 0 Cambio 0 000 N Dec 0 DVALUTA1 Inserire il codice della valuta gt CONFERMA estera da 1 a 4 Inserire il numero gt CONFERMA di unit di valuta estera Impostare il valore del cambio gt CONFERMA 5 interi e 3 decimali Impostare il numero di decimali gt CONFERMA max 3 dopo la virgola Digitare descrizione della valuta gt CONFERMA max 10 caratteri La macchina si predispone per la programmazione di un altra valuta PER USCIRE gt FINE usare il tastierino alfanumerico come da paragrafo 9 2 35 Manuale d uso del registratore di cassa 9 4 8 PROGRAMMAZIONE DELLE PORTE SERIALI La macchina si collega a diverse unit esterne e sfruttando molteplici modalit di trasmissione per esempio per quanto riguarda il collegamento a computer sono previsti sia gli standard di collegamento RS 232 del Produttore vedi Manuale Tecnico e Manuale Protocolli di Collegamento che il protocollo specifico XON XOFF gi utilizzato in analoghi modelli di produzione precedente E anche previsto un tipo di collegamento RETE 485 che permette di collegare pi
10. di inserimento 6 Accendere la macchina ed eseguire la manovra di inizializzazione 7 Compilare la data di fine utilizzo del giornale elettronico esaurito e conservarlo con cura 18 Manuale d uso del registratore di cassa 6 7 Segnalazioni di errore specifiche per il DGFE Nel caso di anomalie specifiche del DGFE ma anche di errori operativi da parte dell utente relativamente alle manovre specifiche riguardanti la gestione del giornale elettronico il firmware dell apparecchio prevede una serie di segnalazioni di errore Tali segnalazioni sono auto esplicative e sono le seguenti Err 83 ERRACC GIO ELE Tale messaggio riferito a due possibili casi 1 segnala guasti specifici del DGFE 2 mancato riconoscimento del DGFE Esempio inserisco un DGFE di un altra macchina Err 84 DGFE ASSENTE Il dispositivo giornale elettronico non inserito Err 85 DGFE VERGINE Emesso quando si tenta di eseguire uno scontrino o qualsiasi altra operazione prima che il DGFE sia stato correttamente inizializzato Err 86 DGFE ESAURITO Viene segnalato quando il DGFE saturo per cui consentito solo di effettuare l azzeramento fiscale Viene altres segnalato quando si tenta di lavorare con un DGFE che non sia l ultimo che e stato inizializzato su quell apparecchio 19 Manuale d uso del registratore di cassa 7 TASTIERA DISPLAY OPERATORE DISPLAY CLIENTE La tastiera in
11. digitare 10 per programmare il REP 10 D Rep 01 Immettere la descrizione gt CONFERMA max 16 caratteri Prezzo 0 00 Inserire il prezzo gt CONFERMA MaxPrezzo Inserire il valore massimo di battuta sul Reparto gt CONFERMA 10 000 Cod IVA 0 Digitare codice aliquota iva gt CONFERMA 0 1 2 3 4 0 esente Batt Singola NO Scegliere la battuta gt SCELTA gt CONFERMA singola SINO per l uscita automatica dello scontrino Forza Des NO Scegliere la possibilit gt SCELTA gt CONFERMA di ottenere sempre la stampa della descrizione sul reparto anche quando viene modificata doppia descrizione x farmacie Cod Gr ippo 0 Digitare num Gruppo di appartenenza gt CONFERMA max 5 gruppi nota implementazione futura La macchina si predispone per la programmazione di un altro reparto PER USCIRE gt FINE N B il limite massimo di battuta max prezzo superabile in fase di vendita usando il tasto PREZZO dopo aver digitato l importo seguito dal tasto del REPARTO 9 4 2 PROGRAMMAZIONE DEGLI ARTICOLI La programmazione degli ARTICOLI pu avvenire sempre solo dopo avere eseguito l operazione di formattazione della memoria Per tale operazione richiesto l intervento del Servizio di Assistenza Tecnica Il menu di programmazione degli articoli permette di memorizzare sino a circa 1000 articoli definendone il codice numerico o alfanumerico la descrizione sino a 24 caratteri tre livelli di prezzo sino a 9
12. durante la transazione di vendita DC e e DS 5 ESE Indicazioni durante la chiusura dello scontrino TROTA EE St e 25 IMPORTO TOTALE Indicazioni ToT la programmazione 7 4 Descrizione del Display Cliente Il Display Cliente a Torretta _Estraibile ed Orientabile contenente un indicatore tipo LCD alfanumerico e retro illuminato con una linea da 16 caratteri Il funzionamento del display cliente analogo a quello dell operatore In fase di vendita gli importi e relative descrizioni sono visualizzati solo quando vengono processate esempio importo reparto Vengono visualizzati totali di vendita e calcolo del resto In fase di programmazione lettura chiusura il display cliente visualizza solo una serie di punti Indicazioni durante la transazione di vendita lele oll yf 2 S Indicazioni durante la chiusura dello scontrino 23 Manuale d uso del registratore di cassa 8 CONNESSIONI SERIALI Sulla retro della macchina predisposto un vano per alloggiare la scheda di comunicazione seriale i KE n La scheda seriale provvista di 3 porte di comunicazione con connettori femmina tipo RJ 45 a 8 poli La porta 1 di tipo RS 232 485 per collegamenti a PC secondi gli standard di comunicazione tipo RS 232 anche in barriera multi casse 485 Le porte 2 e 3 tipo RS 232 per collegamento a lettori di codice a barre bilance etc NOTA L installazione la programmazione e
13. i tasti numerici digitando per ogni carattere una sequenza di due tasti ottenuta battendo prima il tasto in cui compare la lettera desiderata poi il numero di posizione del carattere sul tasto 1 2 0 3 Ad esempio la lettera L si ottiene digitando 4 3 Per far comparire i numeri occorre battere il tasto 0 seguito dal numero desiderato Per stampare i caratteri in doppia larghezza occorre immettere il numero 99 prima della sequenza identificativa di ogni singolo carattere Per stampare i caratteri minuscoli occorre premere il tasto lt SCONTO gt prima della sequenza identificativa del carattere Per inserire alcuni caratteri non presenti in tastiera occorre far riferimento alla tabella dei codici caratteri alfanumerici riportata nel prossimo paragrafo Il tasto 00 elimina l ultimo carattere inserito Il tasto C premuto in qualsiasi momento cancella la programmazione sino a quel punto ritornando a quella precedentemente inserita 9 3 TABELLA DI CONVERSIONE CODICI CARATTERI I codici dei caratteri alfanumerici sono i seguenti spazio 10 0 00 A 11 Q 62 14 1 01 B 12 R 63 le 45 2 02 C 13 S 71 s 30 3 03 D 21 T 72 34 4 04 E 22 U 73 44 5 05 F 23 V 81 amp 40 6 06 G 31 W 82 20 7 07 H 32 X 83 54 8 08 I 33 Y 91 64 9 09 J 41 Z 92 si 74 84 K 42 65 60 94 L 43 16 80 lt 15 M 51 75 50 gt 25 N 52 LI 55 70 35 O 53 90 95 P 61 26 Manuale d uso del registratore di cassa 9 4 MENU PRINCIP
14. in una unit esterna collegata esterni Ad esempio una vendita su PLU prefissato Cod numerico gt TASTO PLU oppure una vendita su PLU con variazione del prezzo importo gt PREZZO gt cod plu gt PLU 10 1 3 Vendita con Moltiplicazione Questa funzione attivata col tasto X viene utilizzata per moltiplicare quantit per importi in caso di vendita su reparto oppure quantit per articoli in caso di vendita su PLU Il numero massimo di cifre intere o decimali accettato come quantit nella moltiplicazione pari a cinque Ad esempio una vendita quantit per importo sar n pezzi e o peso gt X gt importo unitario gt REPARTO oppure una vendita su PLU con quantit diverse da 1 n articoli gt X gt codice articolo gt PLU E possibile inoltre con l uso di questo tasto inserire la registrazione di una frazione di confezione di cui si conosce il costo complessivo Per eseguire la vendita di 3 pezzi presi da una confezione da 30 con il costo della confezione pari a 15 00 si potr digitare 3 gt X gt 30 gt X gt 15 000 gt REPARTO ottenendo quindi una transazione di 1 50 E possibile immettere il prezzo unitario con 3 cifre decimali Il risultato della moltiplicazione QUANTITA PREZZO verr comunque approssimato aritmeticamente a due decimali Ci per consentire un calcolo pi preciso in caso di vendita di grandi quantit di oggetti di piccolo valore 50 Manuale d us
15. nel presente capitolo fanno riferimento alle figure Caratteristiche tecniche Dimensioni in cm Larghezza 28 0 Profondit 35 0 Altezza 15 0 20 0 con torretta sollevata Peso 5 Kg Alimentazione 230 V 15 10 Frequenza 50 Hz Potenza 50 W max Temperatura 0 40 C Umidit 10 90 Caratteristiche funzionali ed opzionali Tastiera Integrata nel corpo macchina Estesa 40 Tasti programmabile con funzioni macro Display Operatore incorporato 1 linea LCD alfanumerico 16 caratteri retroilluminato Display Cliente 1 Linea LCD alfanumerico 16 caratteri retroilluminato disposto su torretta estraibile ed orientabile Stampante Termica 58 mm Autocutter No Dgfe 32 Mb Porte Com Scheda Interfaccia Seriale 03 Porte tipo RS 232 485 Espansione Ram Disponibile a richiesta da 512 a 2048 Kb Manuale d uso del registratore di cassa 5 1 Descrizione della Stampante La stampante che equipaggia il prodotto del tipo termico essa permette un ottima definizione dei caratteri ed elevata velocit di stampa L adozione di un supporto elettronico per l archiviazione dei dati del giornale di fondo dispositivo DGFE facilita notevolmente le operazioni di cambio carta Il rotolo scontrino del tipo a carta termica omologato a Norma di Legge Prot n 450276 del 20 04 1990 Ministero delle Finanze esso pu avere le dimensioni max Largh x Diametro di 58 X 50 mm Il numero d
16. netto degli sconti Lettura dei PLU movimentati storica X Articoli Esegue una stampa storica dettagliata dei totalizzatori dei PLU movimentati suddivisa per reparti con l indicazione della quantit e del valore venduto Lettura dei PLU selettiva X Artic Sel Esegue una stampa storica di un gruppo di PLU selezionati da numero a numero con l indicazione della quantit e del valore venduto Lettura operatore storica X Operatori Esegue la stampa storica dettagliata di tutte le operazioni svolte da un singolo operatore La macchina chieder la digitazione del codice operatore da 1 a 8 seguito dal tasto CONFERMA Lettura Affluenza oraria X Affl Oraria Esegue la stampa dettagliata ai fini statistici della somma delle transazioni avvenute nella giornata divise per orario per numero clienti e per importo 59 Manuale d uso del registratore di cassa 11 1 1 ESEMPI DI STAMPE DI LETTURA RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO PARTITA IVA NON FISCALE CHIUS GIORNAL X VENDITE CLIENTI SERV TOT LORDO TOT NETTO TOT VOID 2 SCONTRINI 9 CONTANTI 9 TOTALI CASSA CONTANTE 9 7 70 15 001 OP 1 10 08 2007 16 34 SC GEST NON FISCALE LETTURA CORRSIPETTIVI GIORNALIERI lt LETTURA LV A STORICO gt RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO PARTITA IVA NON FISCALE IVA STORICO X dal 21 01 07 ALIQ IVA 1 4 IMPONIBILE 5 86 IVA 0 24 CORRISP 6 10 ALIQ IVA 2 10 IMPONIBILE 3 20
17. registratori di cassa in un unica rete con una sola unit Personal Computer Sono inoltre possibili collegamenti a lettori di codici a barre bilance elettroniche ecc I parametri e le modalit di trasmissione ricezione dipendono dalla unit a cui la cassa collegata per cui bisogna far riferimento ai manuali delle unit stesse La connessione della scheda all apposito connettore va sempre eseguita da personale tecnico autorizzato e con la macchina sconnessa dalla rete di alimentazione Il collegamento del prodotto ad unit esterne un operazione che richiede conoscenze tecniche specifiche Collegamenti eseguiti in maniera impropria possono provocare danni anche seri all apparecchio per questo motivo occorre rivolgersi esclusivamente ad un Centro di Assistenza Tecnica Autorizzato A titolo di esempio riportiamo lo schema di programmazione della porta seriale 1 della cassa e Selezionare il men di programmazione della porta 1 premendo il tasto SCELTA finch sul display compare PORTA 1 e quindi confermare la scelta col tasto CONFERMA e Selezionare il tipo di periferica HOST PC nel caso si desideri collegare direttamente un PC quindi confermare la scelta Esempio di programmazione dei parametri della porta seriale 1 SET Porta 1 gt CONFERMA Tipo Host PC Modalit di connessione Standard PC ECR gt SCELTA Tipo RETE485 Modalita di connessione multi cassa standard 485 gt SCELTA Tip
18. riconosciuto come codice articolo durante le operazioni di vendita NOTA 2 Il campo opzioni specifica diverse condizioni di vendita che vanno ad influenzare il modo in cui l apparecchio tratter quel dato articolo Ad esempio peso 4 variazione prezzo Articolo Per maggiori informazioni contattare il Servizio di Assistenza Tecnica 20 Manuale d uso del registratore di cassa 9 4 3 PROGRAMMAZIONE DELLE ALIQUOTE IVA Nella macchina sono presentii 4 codici da 1 a 4 a cui sono associate altrettante aliquote IVA Sono prememorizzate 4 valori di aliquota modificabili come segue SET Aliq IVA gt CONFERMA Alig IVA 14 00 Inserire l aliquota iva gt CONFERMA 2 interi e 2 decimali La macchina si predispone per la programmazione di un altra aliquota IVA PER USCIRE gt FINE 30 Manuale d uso del registratore di cassa 9 4 4 PROGRAMMAZIONE INTESTAZIONE DELLO SCONTRINO Lo scontrino viene personalizzato immettendo i dati relativi all esercente ragione sociale indirizzo partita IVA ecc nell intestazione A titolo esemplificativo nella macchina sono prememorizzate delle descrizioni standard SET Intestaz gt CONFERMA 1 RAGONESO Prima riga d intestazione gt CONFERMA 2 INDIRIZ Seconda riga d intestazione gt CONFERMA 3 PARTITA Terza riga d intestazione gt CONFERMA ll asna Quarta riga d intestazione gt CONFERMA 5 Quinta riga d intestazione gt CONFERMA 6 Se
19. seguenti notazioni Sequenze numeriche ad esempio gli importi importi Tasti di funzione ad esempio reparto 1 REPARTO 1 Il simbolo gt indicher il passaggio alla fase successiva 49 Manuale d uso del registratore di cassa 10 1 FUNZIONI DI VENDITA SU REPARTI E ARTICOLI 10 1 1 Vendita su Reparti I tasti di reparto consentono la memorizzazione e la stampa sullo scontrino e sul giornale di fondo delle transazioni di vendita sui reparti L associazione del reparto ad un gruppo IVA o ad uno merceologico permette le corrette suddivisioni sui report di stampa Oltre ad essere accumulati nei singoli registri gli importi vengono sommati nel totale dello scontrino in corso Premendo ripetutamente il tasto di reparto viene ripetuta la registrazione dell ultimo importo inserito L importo che precede la pressione del tasto di reparto pu essere omesso se pre programmato La funzione di battuta singola impostata su reparto permette al registratore di produrre lo scontrino semplicemente pigiando il tasto reparto Ad esempio una vendita su reparto libero importo gt REPARTO 1 gt TOTALE oppure una vendita su reparto prefissato REPARTO gt TOTALE 10 1 2 Vendita su articoli Il tasto PLU preceduto da un codice numerico da una a cinque cifre PLU interno oppure un codice numerico sino a 13 cifre PLU esterno permette di richiamare una descrizione e un prezzo unitario precedentemente programmati nella macchina interni o
20. zinon neee eee eE e O E a n aea t 14 6 4 2 Etichetta del DGFE vrsio eeii inier iii 15 6 5 Procedure di controllODGFE 3156036 sccecssssadessesscesianseenceaes saceceansnsssansiecsiungeasceaas EEEO O EKEN EEOSE 15 6 501 Ristampa del DGFE vpi POLIA ARE arr 15 6 5 2 Esempio di scontrino ristampa DGFE iii 16 6 5 3 Stampa Tabella DGFE inizializzati iii 17 6 5 4 Stampa dei dati DGFE su azzeramenti fiscali ii 17 6 6 Esaurimento e sostituzione del DGFE zzz zena zzz zzz 17 6 6 1 Comportamento ECR in caso di esaurimento DGFE i 18 6 6 2 Sostituzione del D GEE scita ire e van RR cans acd ARR RI OA RR I 18 6 7 Segnalazioni di errore specifiche per il DGFE ee eesececececeeeesennecececececesseseaaeceeeceeesseseaaaeeees 19 7 TASTIERA DISPLAY OPERATORE DISPLAY CLIENTE ccccccesscccssscecsscecssececsseeeeseees 20 TA Itasti Pameipali ai cana Roia ai Dania iii 20 11 2 WESCTIZIONE et TASH iure pria PEA RA ARSA EIA AEREA Quan E AREE EEA ENNEA Ratei 21 7 3 Descrizione del Display Operatore i 23 7A Descrizione del Display Cliente iunai aio 23 8 CONNESSIONI SERIALI RR RR a rat 24 9 PROGRAMMAZIONE rrara eiaa a e E AR S Ea aeaa EA EEEa S a E 25 Y IEGENERALITA rri lalla 25 9 2 INSERIMENTO DEI CARATTERI ALFANUMERICL ccccccecseeesessececeeeeeceseesseceeeeseneneseaas 26 9 3 TABELLA DI CONVERSIONE CODICI CARAT
21. A tal punto la macchina richiede l input della password mostrando sul display il valore attuale del codice di accesso dell operatore 46 Manuale d uso del registratore di cassa OP 1 0 Digitare il codice segreto costituito da un valore numerico di massimo 6 cifre se il codice immesso 0 non verr richiesto in registrazione Digitare CONFERMA la macchina visualizza il messaggio FLG OP 1 0 dove il valore zero default il valore attuale delle funzioni di accesso dell operatore In pratica il valore zero corrisponde all attivazione delle funzioni zero nessuna limitazione per l operatore I valori ammessi sono un numero compreso tra 0 e 65535 tale numero rappresenta la somma di 16 singoli pesi dove ogni peso rappresenta una certa opzione bit flags Tali 16 possibili pesi forzano la macchina a richiedere la password supervisore quando l operatore tenta di attivare la funzione collegata a quel peso Le opzioni disponibili sono Se si vuole limitare l accesso dell operatore ad una delle suddette funzioni occorre aggiungere il relativo peso al valore da immettere come opzioni operatore Ad esempio se si vuole che la macchina richieda la password supervisore per le funzioni STORNO RESO e SCONTO ASSOLUTO occorre immettere 2 8 64 74 Immettere quindi il valore desiderato e premere CONFERMA A questo punto possibile personalizzare ulteriormente le funzioni fruibili dall operatore infatti olt
22. ALE DELLE PROGRAMMAZIONI Si riportano le voci che vengono presentate dalla macchina alla pressione ripetuta del tasto SCELTA Per accedere alla singola voce necessario dopo che essa visualizzata premere il tasto CONFERMA REPARTI ARTICOLI ALIQUOTE IVA INTESTAZIONE PERCENTUALE A PERCENTUALE 98 VARIE VALUTE PORTA SERIALE 1 PORTA SERIALE 2 DATA ORARIO GRAFICA GRUPPI SUB TENDER PROMOZIONI FORTUNA Programmazione dei reparti Programmazione dei PLU Programmazione aliquote iva Programmazione intestazione Programmazione percentuale A Programmazione percentuale B Programmazione opzioni varie Programmazione valute estere Programmazione porta seriale 1 Programmazione porta seriale 2 Programmazione della data Programmazione dell ora Scelta grafica sullo scontrino Programmazione dei gruppi merceologici Programmazioni forme di chiusura speciali Attivazione delle funzioni promozionali Attivazione delle grafiche lotterie 27 Manuale d uso del registratore di cassa 9 4 1 PROGRAMMAZIONE DEI REPARTI Ad ognuno dei reparti possibile associare una serie di parametri La descrizione il prezzo programmato il massimo numero di cifre dell importo digitabile il codice IVA la battuta singola ed il codice del gruppo merceologico di appartenenza sono attivabili come segue SET Reparti gt CONFERMA Quale Reparto Battere il tasto reparto da programmare oppure il suo numero se non presente in tastiera Esempio
23. GIORNAL Il Registratore di Cassa esegue la chiusura giornaliera ed emette lo scontrino Azzeramento periodico cassa Z Period Cassa Esegue una stampa e l azzeramento storico dei movimenti di cassa Azzeramento storico delle aliquote IVA Z Period IVA Esegue una stampa e l azzeramento dell IVA con i relativi imponibili e scorpori suddivisa per aliquote Azzeramento storico dei reparti Z Period Reparti Esegue una stampa e l azzeramento di tutti i totalizzatori dei reparti Azzeramento PLU movimentati storica Z Articoli Esegue una stampa e l azzeramento dei totalizzatori dei PLU movimentati Azzeramento selettivo PLU Z Artic Se Esegue una stampa e l azzeramento per gruppi di PLU da numero a numero stampa selettiva Azzeramento operatore storica Z Operatori Esegue la stampa e l azzeramento di tutte le operazioni svolte da un operatore inserendone il codice o eventualmente non inserendo alcun codice di tutti gli operatori La macchina chieder la digitazione del codice operatore da 1 a 8 seguito dal tasto CONFERMA 62 Manuale d uso del registratore di cassa 11 3 AZZERAMENTO FISCALE L azzeramento fiscale di fine giornata si ottiene eseguendo vedi paragrafo precedente PAZZERAMENTO GIORNALIERO LUNGO o quello BREVE o quello NORMALE Esso viene stampato subito dopo il relativo rapporto NON FISCALE tramite la pressione del tasto CONFERMA Nel caso si voglia azzerare la cassa e non eseguire l
24. NON FISCALE bene in evidenza all inizio ed alla fine del campo dati ed in pi la scritta COPIA SCONTRINO N XX dove XX indica il numero dello scontrino riprodotto 10 4 8 Totale precedente Codice operatore Il tasto OPERAT premuto durante l emissione di uno scontrino permette di visualizzare il totale dello scontrino precedente senza modificare in nessun modo lo scontrino in corso Battuto a scontrino chiuso oltre a visualizzare il totale precedente apre il cassetto Inoltre se premuto prima di iniziare uno scontrino ed preceduto da un codice numerico da 1 a 8 consente l abilitazione al funzionamento da parte di un operatore individuato dal codice stesso Ci permette di memorizzarne le attivit di un cassiere e quindi di stamparne un resoconto 10 4 9 Altri movimenti di cassa Si accede al Men dei Movimenti Contabili tramite l apposito tasto e si utilizza al solito il tasto SCELTA per selezionare il movimento desiderato l ingresso nel Men corrispondente avviene tramite il tasto CONFERMA Alla pressione del tasto MOVIM a scontrino chiuso apparir sul display MOVI CONTABILI Digitando il tasto CONFERMA sul display appare MOV Prelievo La funzione permette di fare prelievi dalla cassa Digitando ancora CONFERMA sul display appare IMPORTO Per effettuare il prelievo occorre inserire la cifra desiderata seguita da mezzo di pagamento tender esempio contanti esempio 100 gt CONTANTI Sul Display appare
25. ONTO 2 esegue l incasso di una ricevuta di acconto non fisc La scelta del tipo di movimento contabile avviene come di norma tramite 1 tasti gt MOVIM gt SCELTA N digitazioni sino a trovare il movimento gt CONFERMA 57 Manuale d uso del registratore di cassa 11 LETTURE ED AZZERAMENTI Il registratore di cassa pu emettere un ampia variet di rapporti riassuntivi delle operazioni registrate ciascuno rispondente a determinate finalit operative e gestionali dell esercizio di vendita I rapporti sono stampati sia sullo scontrino che sul giornale di fondo E possibile effettuare la sola lettura di questi dati o il contestuale azzeramento degli stessi a seconda della posizione della macchina definite come LETTURE o AZZERAMENTI 11 1 LETTURE Una volta digitato il tasto 2 seguito dal tasto CHIA VE comparir sul display la dicitura CHIAVE X per accedere alle stampe di lettura sar sufficiente premere il tasto SCELTA Si entra quindi nel men LETTURE Premendo ripetutamente il tasto SCELTA si visualizzeranno in sequenza sul display tutte le letture possibili dopo l ultima voce la sequenza riprender dall inizio In alternativa possibile digitare il numero della lettura seguito dal tasto SCELTA Per selezionare la lettura che interessa una volta visualizzata sul display sar sufficiente premere il tasto CONFERMA Le stampe prodotte in posizione di lettura saranno tutte di tipo NON FISCALE FUNZIONE
26. OTALE NOTA la seconda digitazione del tasto consente di visualizzare il numero dei pezzi venduti Se digitato a transazione chiusa il tasto permette l apertura del cassetto 10 4 2 Tasto C Il tasto C permette di correggere le sequenze digitate ed apparse sul visore ma ed ancora non registrati Consente inoltre di uscire dalle condizioni di errore 10 4 3 Separatore decimale L uso del tasto g permette l introduzione della virgola negli importi in Valuta che contengo cifre decimali ed inoltre nelle quantit da moltiplicare o nelle percentuali di sconto o maggiorazione Esso viene sempre usato insieme ai tasti numerici NOTA di default la macchina predisposta per accettare importi in centesimi di Euro cio con l impostazione della virgola fissa cio per battere 1 00 occorre digitare 1 0 0 se si desidera cambiare tale impostazione occorre digitare in CHIAVE PRO 51 gt CONFERMA gt sul display apparir Virgola Fissa S Cambiare l impostazione con gt SCELTA e gt CONFERMA per selezionare l opzione gt NO Questo consentir di introdurre le cifre in Euro utilizzando il tasto 4 per gli importi decimali ES per inserire un importo di 1 00 occorrer digitare 1 oppure 1 00 10 4 4 Avanzamento scontrino Premendo una sola volta il relativo tasto AVANZA SCONTR si ha l avanzamento dello scontrino di una riga di stampa 10 4 5 Data e Ora Funzione Il tasto DATA ORA permette di visualizzare se prem
27. REGISTRATORE DI CASSA MANUALE D USO MODELLI MikroPOS EJ Progress EJ Graphics EJ Manuale d uso del registratore di cassa Il presente manuale riferito ai modelli MICROPOS EJ PROGRESS EJ GRAPHICS EJ Prima stesura Agosto 2007 Manuale d uso del registratore di cassa INDICE PREMESSA tageessiascssces RZ RIA A degbtewasecuesesuuevaveapaaavun bua ATRIA ZI AAA ANA EEA rit 5 1 AVVERTENZE GENERAL L ren n a E E AE AE alari 5 2 PUNZIONALITA EIC E cerniere erica ninie zione zeeiz azione ezine seezazicizzieonioioani 6 2ZWLIBREFLO ESC ARES el RR 6 22 LAMEMORIA FISCALE selle ero 6 DICAR De ty NOE cceeccerrricene ricer ezizinazicin zz iceniz ice zzicineziono 7 4 INSTALLAZIONE DEL PRODOTTO criari ian 8 4 1 PULIZIA DELLA MACCHINA osc iii al 8 DESCRIZIONE DEL PRODOTTO lella eroe 9 Sl Descrizione della Stampanit ir a ana nine 10 5 1 1 Comportamento della macchina in caso di fine carta ii 10 5 1 2 Sostituzione del rotolo di carta ii 11 51 3 Descrizione dello scontrino 1 Rara a 12 6 GIORNALE ELETTRONICO s iiiiiaa iaia 13 699 U3 9 Ut 1 1 ean a EER ETRO NEO a s ARTI RR SITI AAT EE E Ra Sedie 13 62 Vantaggliz na nei Lire 13 6 3 Caratteristiche e protezioni eeir ranae aSa E eeri T anki reana E Enihi ees Eaei E Eear t 13 6 4 Inizializzazion del DGFE norcross inersion she s RT RA RE e shee edie cans 14 6 4 1 Procedur INIZIAUZZAZIONE
28. SPECIALE Con la macchina in posizione LETTURE digitando il tasto TOTALE verr visualizzato il totale del denaro contante presente in cassa Digitando invece 1 gt TOTALE sar presentato il totale fiscale giornaliero Di seguito si riportano le letture disponibili con la relativa simbologia che apparir sul display Lettura giornaliera lunga X Giorn Esteso Questa lettura prevede la stampa complessiva di tutte le operazioni effettuate nel giorno Vengono riportate le vendite le aliquote IVA movimentate i reparti movimentati i totali cassa gli sconti le maggiorazioni movimenti cassetto valore totale cassa Lettura giornaliera breve X Giorn Breve Esegue una stampa riassuntiva delle vendite dei totali cassa e del contante del giorno Lettura giornaliera media X Giorn Medio Esegue una stampa giornaliera delle vendite dei totali di cassa del contante degli sconti e delle maggiorazioni dei movimenti cassa e del valore totale cassa 58 Manuale d uso del registratore di cassa Lettura cassa storica X Period Cassa Esegue una stampa dello storico dei movimenti di cassa Lettura delle aliquote IVA storica X Period IVA Esegue una stampa storica dettagliata di tutte le aliquote iva suddivisa per imponibile imposta corrispettivo Lettura dei reparti storica X Period Reparti Esegue una stampa storica dettagliata di tutti i reparti divisa per quantit valore vendite lordo e valore netto al
29. TERI i 26 9 4 MENU PRINCIPALE DELLE PROGRAMMAZTIONL cccccceceeeesensececeeeeeeseseseseceeeeeenenssaes 27 9 4 1 PROGRAMMAZIONE DEI REPARTI Neat 28 9 4 2 PROGRAMMAZIONE DEGLI ARTICOLI ii 28 Manuale d uso del registratore di cassa 9 4 3 PROGRAMMAZIONE DELLE ALIQUOTE IVA i 30 9 4 4 PROGRAMMAZIONE INTESTAZIONE DELLO SCONTRINO ii 31 9 4 5 PROGRAMMAZIONE DEI TASTI DI PERCENTUALE i 32 9 4 6 ALTRE PROGRAMMAZIONI ii 33 9 4 7 PROGRAMMAZIONE VALUTE ESTERE ii 35 9 4 8 PROGRAMMAZIONE DELLE PORTE SERIALI i 36 9 4 9 PROGRAMMAZIONE DATA ED ORA iii 37 9 4 10 PROGRAMMAZIONE DELLA GRAFICA iii 38 9 4 11 PROGRAMMAZIONE DEI GRUPPI ii 42 9 4 12 PROGRAMMAZIONE DELLE MODALITA SPECIALI DI VENDITA SUB TENDER 43 9 4 13 PROGRAMMAZIONE DELLE PROMOZIONI ri 44 9 4 14 PROGRAMMAZIONE DELLA GRAFICA FORTUNA ii 45 9 4 15 TRAINING Esercitarsi sulla macchina iii 45 9 4 16 PROGRAMMAZIONE ED USO DEL CODICE SEGRETO ii 46 9 4 17 PASSWORD SUGLI OPERATORI i 46 LO RUNZIONAMENTO allocare Ant 49 10 1 FUNZIONI DI VENDITA SU REPARTI E ARTICOLI 50 10 1 1 Vendit su R paffi crriariana alia aci 50 TO 2 VENAUGSUZATTICOIL 3 ti ARA RAI AE 50 10 1 3 Vendita con Moltiplicazione
30. TOTALE 10 3 4 Uso dello scontrino multiplo Lo scontrino multiplo una funzione che consente di emettere tanti scontrini fiscali ed uno finale riepilogativo somma di tutti i precedenti Se al termine di una transazione invece del tasto TOTALE viene premuto il tasto SCONTR MULT la macchina emette uno scontrino fiscale e memorizza l importo A questo punto possibile continuare ad emettere altri scontrini sempre conclusi dal tasto SCONTR MULT fino alla digitazione del TOTALE che deve avvenire a scontrino chiuso Durante l emissione di scontrini multipli non possibile attivare le forme di pagamento cosa invece possibile con il relativa calcolo del resto solo al termine della transazione ossia quando si emette lo scontrino di riscontro 53 Manuale d uso del registratore di cassa 10 4 ALTRE FUNZIONI E TASTI SPECIALI In tale paragrafo vengono descritte le modalit operative delle funzioni accessorie presenti in tastiera Si ricorda che sono presenti altre funzioni non descritte in questo manuale e che una sequenza di funzioni pu essere associata ad un singolo tasto MACRO Ci rende la macchina molto flessibile alle singole esigenze che potranno soddisfatte dall assistenza tecnica 10 4 1 Subtotale Per visualizzare e stampare l importo del SUBTOTALE ossia l importo della transazione memorizzato fino a quel momento ad esempio digitare di seguito importo gt REPARTO 1 gt gt REPARTO NN gt SUBT
31. a Premere il tasto C e riprovare ERR 3 Errore orologio ERR 4 Chiave macchina non riconosciuta Posizionarsi sulla chiave giusta ERR 5 Superata capacit del totalizzatore Fare azzeramento ERR 7 Funzione non ammessa Premere il tasto C e riprovare ERR 8 Codice articolo non trovato su file esterno Verificare l esistenza del PLU ERR 9 Manca resto Effettuare versamento o fondo cassa ERR 12 Overflow memoria fiscale errore bloccante ERR 13 Memoria fiscale guasta errore bloccante ERR 15 Memoria fiscale assente errore bloccante ERR 16 Totale in negativo Eseguire una vendita per riportalo in positivo ERR 17 Fine carta giornale Sostituire rotolo giornale e premere C ERR 18 Memoria fiscale esaurita errore bloccante ERR 20 Chiudere scontrino ERR 21 Tensione bassa alla stampante Premere C se persiste chiamare assistenza ERR 24 Movimento contabile non ammesso ERR 25 Codice valuta inesistente ERR 26 Codice PLU inesistente ERR 27 Errore sui collegamenti seriali ERR 28 Errore di scrittura in memoria fiscale errore bloccante ERR 29 Errore di lettura in memoria fiscale errore bloccante ERR 30 Interfaccia seriale assente ERR 31 Funzione non ammessa se non dopo azzeramento fiscale Fare azzeramento ERR 32 Effettuati i troppi ripristini errore bloccante ERR 33 Data inferiore all ultima data in memoria fiscale ERR 35 Stampante per fatture ricevute non p
32. a chiusura fiscale premere dopo che la macchina ha eseguito la stampa della parte NON FISCALE il tasto FINE Lo scontrino di azzeramento fiscale riconoscibile dalla presenza della matricola della macchina Solo questo va conservato ai fini fiscali Nelle apparecchiature dotate di Giornale di Fondo Elettronico nella Chiusura Fiscale sono riportati anche i dati relativi alla inizializzazione del giornale di fondo elettronico ed il sigillo fiscale di convalida Nota L azzeramento fiscale memorizza i dati in maniera indelebile nella memoria fiscale per cui questa funzione va eseguita una volta al giorno a chiusura di esercizio 11 3 1ESEMPIO DI AZZERAMENTO FISCALE RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO PARTITA IVA AZZERAM FISCALE CORR GIORN 16 47 GT PROGR 2 819 02 ANNULLI 1 70 SCONTRINI FISCALI 12 SCONTRINI LET MF SCONTRINI GEST AZZERAM NUMERO SCON FISC N 12 10 02 2007 16 56 RIPRISTINI INIZIALIZZAZIONE DGFE CODICE 01 DATA 08 08 03 15 15 MF DK 12999999 SIGILLO 6FB6 63 11 3 2 ESEMPI DI AZZERAMENTI AZZERAMENTO CORRSIPETTIVI GIORNALIERI RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO PARTITA IVA NON FISCALE REPORT GIORNALIERO VENDITE CLIENTI SERV TOT LORDO TOT NETTO TOT VOID 2 AZZERAMENTO FINANZIARIO STORICO SCONTRINI 11 CONTANTI 11 TOTALI CASSA CONTANTE 11 16 47 15 001 10 08 2007 SC GEST 10 OP 1 16 56 NON FISCALE Manuale d uso del registratore d
33. ammazione del gruppo successivo PER USCIRE gt FINE 42 Manuale d uso del registratore di cassa 9 4 12 PROGRAMMAZIONE DELLE MODALITA SPECIALI DI VENDITA SUB TENDER Il Misuratore Fiscale dispone di 10 Funzioni di chiusura rigidamente predefinite Tali funzioni prendono il nome di TIPI DI CHIUSURA o TENDERS I Tipi di chiusura sono le funzioni di chiusura della transazione Esistono 10 tender fondamentali tali funzioni sono predefinite rigidamente non configurabili e sono quelle disponibili sulla tastiera standard Essi sono 1 CONTANTI Euro 2 CREDITO 3 ASSEGNI 4 BUONI 5 CARTE DI CREDITO 6 VALUTA 1 7 VALUTA 2 8 VALUTA 3 9 VALUTA 4 10 MONETA ELETTRONICA Oltre a questi possibile attraverso un men di programmazione definire altri dieci tipi di pagamento chiamati SUB TENDER Per ognuno di essi si possono definire alcuni parametri ed il relativo tipo di chiusura L applicazione molto specialistica e richiede tra l altro la modifica del Lay Out originale della tastiera per cui si consiglia di rivolgersi al Centro di Assistenza Tecnica Autorizzato prima di applicarla 43 Manuale d uso del registratore di cassa 9 4 13 PROGRAMMAZIONE DELLE PROMOZIONI La macchina gestisce due tipi diversi di promozioni 1 Scontrino Jolly emissione di uno scontrino grafico indicante un premio al raggiungimento di un numero indicato di scontrini superiori alla soglia scelta 2 Bollini premio
34. ando il numero di azzeramenti residui nel DGFE uguale ad uno potr accadere che la memoria del dispositivo si saturi durante il normale svolgimento delle operazioni di cassa cio mentre si stanno emettendo scontrini fiscali In tal caso un segnale di errore sul display ed un avviso acustico prolungato avviseranno l operatore che il DGFE esaurito e l unica manovra ancora consentita in quel momento sar l operazione di azzeramento fiscale Da quel momento in poi non sar pi possibile proseguire con le vendite su quel DGFE ma sar necessario inizializzarne un altro vedi PAR 6 4 1 Il DGFE esaurito dovr essere contrassegnato ed archiviato vedi PAR 6 4 2 dal momento che sullo stesso sar comunque sempre possibile eseguire delle ristampe vedi PAR 6 5 1 6 6 2 Sostituzione del DGFE Il giornale di fondo elettronico va quindi sostituito allorch l apparecchio lo segnali La sostituzione del DGFE un operazione di routine che per va eseguita con attenzione e metodo Allo scopo di agevolare il compito dei Clienti abbiamo stilato il seguente promemoria 1 Eseguire la chiusura fiscale del DGFE esaurito 2 Spegnere la macchina ed aprire il vano carta attraverso l apposita leva 3 Estrarre il dispositivo esaurito dalla sua sede 4 Compilare l etichetta con numero progressivo e data di inizio utilizzo del nuovo dispositivo 5 Inserire il nuovo dispositivo facendo attenzione al verso
35. di un nuovo DGFE operare come segue Selezionare la sequenza di programmazione 4 gt INIZIALIZZ DGFE CHIAVE CONFERMA Digitare 3152 gt TOTALE DGFE INIZIALIZZATO Il Display Operatore presenter la scritta A questo punto la stampante emetter uno scontrino gestionale che riporta alcune informazioni utili per l archiviazione e la ricerca dei dati che devono essere riportati nell etichetta applicata sull involucro esterno del DGFE stesso NIZIALIZZ DGFE Cod 01 numero progressivo DGFE D 01 032M 07 05 07 09 52 032M capacit di memoria DGFE 07 05 07 data inizio DGFE Esempio di scontrino 14 Manuale d uso del registratore di cassa 6 4 2 Etichetta del DGFE Come accennato nel paragrafo precedente sull involucro esterno del DGFE stata applicata una etichetta sulla quale poter riportare i dati utili per l identificazione e lo stoccaggio del giornale elettronico Ricordiamo che l utente tenuto a conservare per eventuali controlli fiscali tutti i DGFE utilizzati Per questo motivo la Legge impone che gli stessi siano catalogati per data e numerati progressivamente Giornale Elettr 32M N ____ Capacit di memoria e Numero Progressivo COD DGFE Modello M F Modello del Misuratore Fiscale Matricola M F Matricola Fiscale dell apparecchio Data inizio fine Data Inizio Data fine del periodo di utilizzo del DGFE DGFE ai sensi del Provv 2002 86360 A Entra
36. e e solo se la macchina fiscalizzata In tale posizione gli spazi dello scontrino saranno riempiti con il simbolo Per terminare la modalit apprendimento posizionarsi nel men CHIAVE P e digitare il numero 78 seguito dal tasto CONFERMA Il display operatore visualizzer la scritta FINE APPRENDIME Per confermare occorrer digitare nuovamente il tasto CONFERMA 45 Manuale d uso del registratore di cassa 9 4 16 PROGRAMMAZIONE ED USO DEL CODICE SEGRETO E possibile introdurre tre codici segreti per inibire alle persone non autorizzate l accesso alle letture agli azzeramenti e alle programmazioni Una volta attivata la posizione di programmazione CHIAVE P digitare 9999 per la password sulla programmazione oppure 9998 password su azzeramento oppure 9997 password su lettura seguito dal tasto CONFERMA apparir la scritta Con 12 puntini Introdurre il codice segreto tramite una sequenza di numerica numero di cifre a piacere ma massimo 12 e battere CONFERMA A questo punto ricompariranno i 12 punti interrogativi si dovr nuovamente introdurre il medesimo codice seguito dal tasto CONFERMA Apparir come conferma che il codice segreto attivato la scritta PSW ACCETTATA Nota Nel caso si voglia disattivare il codice segreto baster alla comparsa dei punti interrogativi battere due volte il tasto CONFERMA Attenzione Per modificare il codice segreto occorre necessariamente digitare prima quel
37. eee ee teense eee eee a aa aaa aaa aaa a aa aa nana aa aa nana aaaaeea 50 10 2 FUNZIONI DI VARIAZIONE SULLE VENDITE 51 10 2 1 Correzione ultima battuta o 51 10 2 2 Storno di una vendita precedente seen eee eee enna aaa aa aa ea aaaaaaaaaaaaeaaaeaaaees 51 102 3 Reso diuna mercerie a a lean a e i aa e ea aA 51 10 2 4 Sconti e Maggiorazioni percentuali ii 51 NOI O ERRO ON IRON 52 10 2 6 Annullamento totale dello scontrino ee ee teeta aaa aaa aaa a aaa a aaa aaa aa aa aa eee 52 10 3 FUNZIONI DI CHIUSURA TRANSAZIONI MODALITA DI PAGAMENTO 52 10 3 2 Chiusura perconiaht v olaneiaa renano ORA Lat 52 10 3 2 Chiusura con Assegni Ticket Carte Credito 0 Credito 53 10 3 3 Uso delle valute estere eee eee ee eee eee a aaa ea aa aa aa ea eaaaeaaaaaeaaaeaaaeaaaeaeaeaeaees 53 10 3 4 Uso dello scontrino multiplo eee eens ec eee eee aa ea aa ea aa aa aa aaaaaaaaaaaaaaaaaaeaees 53 10 4 ALTRE FUNZIONI E TASTI SPECIALI i 54 104 1 Subt tale csi ceri eni ASTA A FA ORA RE RA ARRRI TA CASATA E NOA RARI A AGRARI E CANARIA Ain ceci 54 104 2 Tasto e RR 54 10 4 3 Separatore decimale iii 54 10 4 4 Avanzamento SCONtrino ie 54 10 4 5 PData e Ora Funzione EEEE AE EE N E A ET E O ita 54 TOLORREZZO ironia E E E E E A a AE 55 10 4 7 Codice fiscale Cambio desc
38. el prezzo di un articolo oppure cambio per la battuta in corso del prezzo su articolo Reparto Tasti di reparto per le funzioni di vendita su Reparto Credito al Cliente Uscita dalle programmazioni Richiamo di un PLU Articolo con descrittore e prezzo prefissato Visualizza e stampa il subtotale Se battuto una seconda volta visualizza il numero degli articoli venduti Attiva scelte successive nei men Correttore dell impostazione e uscita dai messaggi di errore Virgola decimale Chiusura della transazione con il movimento in contanti Conferma la voce prescelta nei men 22 Manuale d uso del registratore di cassa 7 3 Descrizione del Display Operatore L apparecchio dispone per l operatore di un indicatore tipo LCD con una linea da 16 caratteri alfanumerica e retroilluminato L illuminazione si attiva automaticamente quando si opera sulla cassa e resta spenta in fase di stand by Il display operatore mostra informazioni sulle descrizioni dei prodotti e sui bro prezzi sui calcoli e sulle operazioni di vendita eseguite sullo stato dell apparecchio o eventuali condizioni di errore qualora i messaggi visualizzati superassero i 16 caratteri di disponibili l elettronica provveder ad abbreviarli e spostarli in modo da renderli sempre comprensibili In fase di programmazione letture ed azzeramenti il display operatore visualizza i messaggi delle relative operazioni effettuate dall utente Indicazioni
39. eo contenente la copia conforme delle transazioni di vendita Tale sistema destinato a rivoluzionare il mondo dell informatica per il negozio oggi disponibile per tutti i Clienti 6 1 Generalit I nuovi prodotti della gamma EJ sono dotati di un dispositivo di memorizzazione degli scontrini giornalieri denominato giornale elettronico Pertanto i dati fiscalmente rilevanti che fin ora erano stampati su supporto cartaceo saranno inseriti in un dispositivo che contiene una unit di memoria elettronica inalterabile I dati fiscali saranno inviati e controllati direttamente dalla macchina 6 2 Vantaggi Tale soluzione apporta all utilizzatore una serie di vantaggi v Risparmio economico sui costi dei rotoli di carta vY Drastica riduzione degli spazi destinati allo stoccaggio dei documenti fiscali i rotoli di carta giornale che vengono messi da parte al fine dei controlli fiscali occupano uno spazio notevole sono ingombranti pesanti e devono essere conservati con cura ed al riparo da fonti di luce e di calore I dispositivi giornale elettronico hanno l aspetto e la consistenza di una piccola scatoletta in plastica le cui dimensioni sono quelle di una scatola di cerini v Operazioni di cambio carta facilitate l assenza del rocchetto avvolgi rotolo su cui andava fissato il rotolo di carta per l archiviazione del giornale di fondo cartaceo semplifica l operazione di cambio carta rendendola accessibile e veloce in o
40. fiche del produttore per singolo marchio Ad uso dell utente inoltre presente un dispositivo di controllo dell imminente esaurimento della memoria fiscale Circa 100 giorni prima che la memoria fiscale sia definitivamente esaurita l apparecchio mostra sul display ad ogni azzeramento fiscale il seguente messaggio AZZER DISPONIB XX indicante il numero di azzeramenti disponibili Il messaggio M F ESAURITA indicher l esaurimento della memoria fiscale Interpellare pertanto alla prima segnalazione il Servizio di Assistenza Manuale d uso del registratore di cassa 3 CARTA TERMICA PER LO SCONTRINO Per l identificazione per la carta omologata a norma di Legge Prot n 450276 del 20 04 1990 essa dovr riportare sul retro trasversalmente ad una distanza massima di 5 m l una dall altra e per tutta la lunghezza della bobina la sigla della ditta produttrice ed il codice della carta stessa Sulla carta termica conforme alle prescrizioni devono essere stampati lungo un margine e per tutta la lunghezza del rotolo gli estremi della certificazione di conformit nonch la data di scadenza dopo la quale la carta non pi idonea all utilizzo che deve cadere entro cinque anni dalla data di produzione Gli estremi della certificazione e la data di scadenza devono essere specificati secondo il seguente formato a acronimo max 4 caratteri dell istituto certificatore b numero del certificato seguito dell anno di e
41. gni condizione di utilizzo v Tl risparmio di carta sinonimo di tutela dell ambiente riducendo gli sprechi di cellulosa si favorisce la conservazione delle foreste che sono Patrimonio dell Umanit 6 3 Caratteristiche e protezioni Il giornale elettronico standard ha una capacit di memoria pari a 32 Mb Il produttore si riserva il diritto di implementare tagli di memoria superiori qualora esigenze tecniche lo richiedessero Nel dispositivo giornale di fondo elettronico sono state inserite diverse protezioni che garantiscono da effrazioni e modifiche involontarie dei dati Alla prima accensione e ad ogni sostituzione del dispositivo DGFE la macchina esegue una procedura di riconoscimento del DGFE durante il normale funzionamento tutte le vendite ed i 13 Manuale d uso del registratore di cassa dati che nei Misuratori Fiscali di tipo tradizionale vengono registrati nel rotolo giornale di fondo cartaceo sono memorizzati nel DGFE Particolari caratteri di controllo uniti ad un algoritmo denominato sigillo fiscale ed ad altri parametri quali la data l ora la matricola fiscale dell ECR vengono ogni sera memorizzati tramite la chiusura fiscale del Registratore di Cassa sia sul DGFE che nella memoria fiscale Qualora il dispositivo non sia connesso o non sia correttamente funzionante o sia vergine e non sia stato inizializzato ovvero sia gi stato inizializzato da altri ECR in tutti que
42. guita l operazione di azzeramento fiscale non sono protetti dal triplice sigillo e pertanto possono servire all utente per solo fini ispettivi personali Nel caso in cui venga scelta la ristampa di alcuni scontrini da numero a numero all interno dello stesso giorno la stessa ristampa sar relativa ai soli scontrini fiscali Anche in questo caso viene stampato per ogni azzeramento il triplice sigillo di convalida IMPORTANTE La ristampa pu essere interrotta in qualunque momento con la digitazione del tasto gt C 6 5 2 Esempio di scontrino ristampa DGFE RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO PARTITA IVA NON FISCALE RISTAMPA DGFE MATR DK 12 999999 DAL 09 05 2007 AL 09 05 2007 DA SCONTR N 3 A SCONTR N 5 REPARTO 03 TOTALE CONTANTE 7 REG 001 09 05 2007 REPARTO 03 TOTALE CONTANTE 16 Manuale d uso del registratore di cassa 6 5 3 Stampa Tabella DGFE inizializzati Un semplice comando permetter all utente di ottenere la stampa di un elenco di tutti i DGFE inizializzati dal proprio apparecchio Misuratore Fiscale Questa funzione molto utile per tenere un archivio aggiornato e fedele dei propri giornali di fondo elettronici si ottiene In chiave di Programmazione gt 4 gt CHIAVE con la sequenza gt 180 gt TOTALE NON FISCALE ELENCO DGFE INIZ COD 01 032M 08 05 07 15 15 COD 02 032M 10 10 07 19 30 COD 03 032M 12 12 07 15 18 6 5 4 Stampa dei dati DGFE su az
43. i caratteri stampabili per riga 24 caratteri l altezza del carattere standard di 2 5 mm 5 1 1 Comportamento della macchina in caso di fine carta Il rotolo di carta omologata presenta una banda rossa che indica l approssimarsi del fine carta Appositi sensori posti all interno del vano stampante controllano l esaurimento totale della carta provocando l arresto del registratore con la segnalazione Acustica gt Un segnale acustico prolungato segnala l anomalia di mancanza carta Accensione sul display del messaggio E22 STAMP SCONTR 10 Manuale d uso del registratore di cassa 5 1 2 Sostituzione del rotolo di carta Per sostituire la carta occorre n Spegnere l apparecchio y n Aprire il vano carta esercitando una leggera trazione sull apposita feritoia posta nella parte superiore dello stesso e facendolo ruotare verso l alto n Sbloccare la levetta di sgancio carta posta nella parte superiore della stampante spingendola delicatamente all indietro n Rimuovere l anima del vecchio rotolo e la carta residua all interno del vano facendola scorrere all indietro 7 Appoggiare il nuovo rotolo di carta all interno del vano ed infilare il lembo di carta nuova al di sotto del rullo pressore precedentemente sbloccato tramite la leva di sgancio Fare scorrere il lembo di carta in avanti di qualche cm all occorrenza ci si pu Va alutare con la digitazione del tasto scontrino dopo ave
44. i cassa RAGIONE SOCIALE INDIRIZZO PARTITA IVA NON FISCALE FINANZ STORICO dal 21 01 07 VENDITE CLIENTI SERV TOT LORDO TOT NETTO TOT VOID 2 SCONTRINI 11 CONTANTI 11 TOTALI CASSA CONTANTE 16 47 SCONTI MAGGIO MOVIMENTI 22 001 10 08 2007 SC GEST 12 OP 1 16 55 NON FISCALE 64 Manuale d uso del registratore di cassa 12 LETTURE DELLA MEMORIA FISCALE Si possono ottenere delle stampe relative al contenuto della memoria fiscale Queste stampe produrranno degli SCONTRINI FISCALI essi potranno essere eseguiti posizionando il registratore di cassa nel men CHIAVE Z tasto 3 seguito dal tasto CHIAVE digitando un codice seguito dal tasto CONFERMA I codici sono i seguenti 10 gt CONFERMA Stampa integrale del contenuto della memoria fiscale Questa produce uno scontrino riportante tutti gli azzeramenti eseguiti sulla macchina Vengono stampati i numeri progressivi degli azzeramenti le date di ciascuno di essi i relativi importi di chiusura e gli eventuali ripristini reset generale effettuati dall assistenza tecnica 11 gt CONFERMA Stampa selettiva degli azzeramenti contenuti nella memoria fiscale da numero a numero Simile al precedente come dati riportati sullo scontrino ma con la possibilit di selezionare il numero iniziale e il numero finale degli azzeramenti 14 gt CONFERMA Stampa del contenuto della memoria fiscale tra due date Vengono riportati i numeri progressivi e i
45. i e programmazioni involontarie o indesiderate causate da estranei possibile introdurre una sequenza di tasti codice segreto tale da bloccare le posizioni X Z e P Per ulteriori dettagli sull operazione si rimanda al paragrafo Programmazione del codice segreto 7 2 Descrizione dei Tasti S A Avanz Scontr Avanzamento della carta dello scontrino Chiave Tasto chiave assetto macchina Funzione Data Ora La pressione del tasto funzione data ora visualizza alternativamente la data e l orario corrente Se anticipato da un numero di codice richiama alcune funzioni non presenti direttamente in tastiera vedi paragrafo funzioni speciali Operat Permette di inserire il numero dell operatore nello scontrino Corr Annullamento di una delle battute precedenti 21 Storno A Movim X Reso Annulla Scontr Sconto Carta Credito Prezzo REP 1 REP 09 Credito Fine PLU Subtotale Scelta 9 Totale Conferma Manuale d uso del registratore di cassa Esegue lo storno di un prodotto venduto sulla transazione in corso Sconto o maggiorazioni in sull articolo o sul subtotale Attiva un men di ulteriori movimenti di cassa e contabili Moltiplicatore per le quantit Reso merce Annulla completamente tutte le transazioni precedenti riportando il totale dello scontrino a zero Sconto in valore assoluto sull articolo o sul subtotale Pagamento con carta di credito Duplice funzione di visualizzazione d
46. i sconsiglia l uso di solventi e detersivi abrasivi Evitare in tutti i casi di spruzzare direttamente sulla macchina qualunque genere di prodotto ma nel caso occorra sul panno utilizzato per la pulizia Rimuovere tramite un pennellino morbido eventuali tracce di materiale che blocchino il regolare funzionamento dei tasti Manuale d uso del registratore di cassa 5 DESCRIZIONE DEL PRODOTTO Il prodotto descritto nel presente Manuale relativo al Modelli che hanno denominazione commerciale MikroPOS EJ Progress EJ Graphics EJ Tali modelli sono denominazioni distinte di un unico progetto La macchina ingloba elettronica di base dell apparecchio la memoria fiscale la stampante per l emissione di scontrini fiscali su carta termica da 58 mm il dispositivo elettronico per l archiviazione del giornale di fondo le connessioni seriali per le periferiche esterne PC BAR CODE reader Bilancia etc la tastiera il display operatore il display cliente Si tratta infatti di apparecchi compatti in cui la tastiera ed il display cliente sono inglobati nel corpo macchina Questo consente una estrema flessibilit nell installazione di tali apparecchi che possono essere facilmente inseriti nelle disparate tipologie di esercizi commerciali moderni Si ricorda che l installazione deve essere eseguita da personale specializzato al quale occorre dare indicazioni circa le proprie esigenze Le descrizioni contenute
47. l tasto CHIAVE Per ottenere le varie posizioni occorre a macchina accesa premettere al tasto CHIAVE i tasti 1 2 3 4 In tal modo la macchina si posiziona in uno dei seguenti assetti POSIZIONE OFF La posizione OFF permette di rendere la macchina inattiva si ottiene a macchina accesa premendo semplicemente il tasto CHIAVE Per riattivare la macchina baster ripremere CHIAVE 0 POSIZIONE REG La posizione REGISTRAZIONE viene impostata premendo in sequenza il tasto 1 seguito dal tasto CHIAVE In questa posizione possibile effettuare tutte le normali funzioni di registrazione e di vendita POSIZIONE X La posizione LETTURA viene impostata premendo in sequenza il tasto 2 seguito dal tasto CHIAVE In questa posizione possibile effettuare tutte le letture richiamabili in ogni momento della giornata POSIZIONE Z La posizione CHIUSURA viene impostata premendo il tasto 3 seguito dal tasto CHIAVE In questa posizione possibile effettuare l azzeramento fiscale di fine giornata e l azzeramento di tutti 1 progressivi del misuratore fiscale si otterr la stampa ed il contestuale azzeramento dei totalizzatori In particolare in questa posizione si effettua l azzeramento fiscale giornaliero 0 POSIZIONE P La posizione PROGRAMMAZIONE viene impostata premendo in sequenza il tasto 4 seguito dal tasto CHIA VE e permette di accedere alla programmazione della macchina CODICI SEGRETI PER LE POSIZIONI X Z e P Per prevenire azzerament
48. la guida all utilizzo delle porte di comunicazione seriale di competenza dei Centri di Assistenza Tecnica autorizzati Rivolgersi all Assistenza Tecnica ovvero consultare gli appositi Manuali Tecnici per 1 dettagli 24 Manuale d uso del registratore di cassa 9 PROGRAMMAZIONE Il Registratore di Cassa viene preparato all impiego al momento dell installazione dal Servizio di Assistenza Tecnica E possibile personalizzare la macchina secondo le esigenze dell utente nella parte fiscale Intestazione scontrino aliquote IVA ecc e nella parte gestionale Reparti PLU grafica collegamenti ecc Non pertanto necessario che l utente provveda personalmente ad alcuna ulteriore operazione Inoltre il Servizio di Assistenza tecnica sempre a disposizione per variare in qualsiasi momento le impostazioni iniziali Vengono di seguito riportate le principali funzioni di programmazione per consentire all utente una approfondita conoscenza della macchina 9 1 GENERALITA Una volta digitato il tasto 4 seguito dal tasto CHIAVE sul display comparir la dicitura CHIA VE P Per accedere al men delle programmazioni sar sufficiente premere il tasto SCELTA A questo punto si acceder al primo men di programmazione e sul display comparir la dicitura PROGRAMMA BASE Premendo poi ripetutamente il tasto SCELTA si visualizzeranno sul display tutte le voci della programmazione dopo l ultima voce la sequenza ri
49. la stampa gt SCELTA gt CONFERMA dei tagliandi uno per ogni GRUPPO Attiva o meno la funzione gt SCELTA gt CONFERMA di estensione numero reparti Avvisa o meno con segnale gt SCELTA gt CONFERMA acustico e visivo che occorre fare la chiusura fiscale se si abilita verrarichiesta I ora alla quale comparir l avviso Permette di impostare la vendita gt CONFERMA su REP o ART anche se il prezzo ZERO Attiva o meno la funzione gt SCELTA gt CONFERMA di ora in idle Permette di impostare gt CONFERMA IN CIFRE il valore massimo del contenuto cassetto Attiva o meno la stampa gt SCELTA gt CONFERMA del dettaglio dell TVA sullo Scontrino 33 Manuale d uso del registratore di cassa Contr Resto S Permette di disattivare gt SCELTA gt CONFERMA il controllo automatico del Resto e relativa segnalazione di errore Doppio Per SI Permette di disattivare gt SCELTA gt CONFERMA la possibilit di vendita frazionaria mediante una doppia attivazione del tasto PER PER USCIRE gt FINE Per l attivazione rivolgersi all Assistenza Tecnica I tallons sono scontrini non fiscali che vengono stampati in coda allo scontrino fiscale qualora contenga transazioni di articoli appartenenti a gruppi diversi Viene stampato un tallon per gruppo Sul tallon non viene stampata l intestazione e contiene un riferimento al numero di scontrino fiscale a cui si riferisce 34 Manuale d uso
50. lo preesistente USO DEL CODICE SEGRETO Qualora sia stato inserito il codice segreto compariranno sul display 12 punti interrogativi ogni qualvolta si tenta di accedere alla posizione di programmazione CHIAVE P o di azzeramenti Z o di letture X A questo punto sar sufficiente digitare il codice seguito dal tasto CONFERMA Ricordarsi che la password su P ha priorit sulla password Z e la stessa ha priorit su X 9 4 17 PASSWORD SUGLI OPERATORI E possibile limitare l accesso degli operatori ad alcune funzioni modificatori Tali opzioni possono essere specificate in modo personalizzato per ciascun operatore cassiere Se durante le operazioni di vendita una data funzione ad esempio lo STORNO viene limitata l operatore che si sia identificato con il suo numero e la sua password non potr attivarla sul display compariranno 12 ovvero per fruire di quella determinata funzione occorrer inserire la password CHIAVE P supervisore Tale procedura obbliga in pratica l operatore a richiamare l intervento del supervisore ossia colui che conoscendo la password potr effettuare la operazione Per accedere a tale programmazione digitare in CHIAVE P 3 seguito da CONFERMA La macchina chiede di inserire il numero dell operatore predisponendosi sull operatore 1 ossia visualizza il messaggio Num Operator 1 Inserire il numero dell operatore da 1 a 8 e premere CONFERMA per attivare l operatore corrispondente
51. mancato riconoscimento dello stesso Esempio inserisco un DGFE di un altra macchina Il dispositivo giornale elettronico non inserito all accensione o lo si estrae a macchina accesa Emesso quando si tenta di eseguire uno scontrino o qualsiasi altra operazione prima che il DGFE sia stato correttamente inizializzato Viene segnalato quando il DGFE saturo per cui consentito solo di effettuare l azzeramento fiscale Viene altres segnalato quando si tenta di lavorare con un DGFE che non sia l ultimo che e stato inizializzato su quell apparecchio errore bloccante rivolgersi Assistenza Tecnica 68 Manuale d uso del registratore di cassa retro di copertina Edizione 01 data di stesura Agosto 07 69
52. missione c data di scadenza mm aa preceduta dalla sigla SCAD NORME DI CONSERVAZIONE PER GLI UTILIZZATORI La carta termica recante 1 dati fiscalmente come lo scontrino di chiusura giornaliero rilevanti deve essere conservata in contenitore opaco di materiale che non danneggi la carta in particolare diverso da Polivinicloruro PVC al cui interno la temperatura non sia superiore a 35 C e l umidit relativa sia inferiore all 80 Si consiglia di adottare rotoli di carta con banda di segnalazione di imminente fine rotolo Evitare il contatto della carta con solventi tipo alcool o etere Il rotolo dovr avere le seguenti dimensioni larghezza 58 mm diametro esterno max 50 mm Manuale d uso del registratore di cassa 4 INSTALLAZIONE DEL PRODOTTO L apparecchio va posizionato su di un piano stabile e lontano da fonti di calore o di rumore elettromagnetico Controllare che i cavi di collegamento delle periferiche tastiera display etc connesse all ECR non siano d intralcio alle normali operazioni di vendita al punto cassa Controllare inoltre che gli stessi non siano accostati a cavi conduttori di corrente elettrica specie se collegati a carichi elevati Assicurarsi che l impianto elettrico sia dotato di messa a terra un impianto non a norma pu compromettere seriamente il funzionamento della macchina Il registratore di cassa funziona con corrente alternata monofase di 230V 50Hz Si declina in mancanza di messa a
53. ntate i reparti movimentati i totali cassa gli sconti le maggiorazioni movimenti contabili il valore totale cassa Dopo la stampa della parte NON FISCALE la pressione del tasto CONFERMA lancer la stampa del rapporto FISCALE giornaliero Azzeramento giornaliero breve Z Giorn Breve Esegue una stampa riassuntiva e l azzeramento delle vendite dei soli totali cassa e del contante Dopo la stampa della parte NON FISCALE la pressione del tasto CONFERMA ordiner la stampa del rapporto FISCALE Azzeramento giornaliero medio Z Giorn Medio Esegue una stampa giornaliera e l azzeramento delle vendite dei totali cassa del contante degli sconti e delle maggiorazioni dei movimenti cassa e del valore totale cassa Dopo la stampa della parte NON FISCALE la pressione del tasto CONFERMA ordiner la stampa del rapporto FISCALE E possibile semplificare la modalit di azzeramento giornaliero se nel men di programmazione VARIE stata attivata la funzione TIPO CHIUSURA seguito da un numero da la 4 laddove 1 sta per chiusura lunga 2 breve 3 media 4 solo parte fiscale In tal caso per ottenere la chiusura giornaliera baster operare come segue 61 Manuale d uso del registratore di cassa digitare il tasto 3 seguito dal tasto CHIAVE comparir sul display CHIAVE Z digitare CONFERMA Sul display compare AZZERAMENTO Digitare CONFERMA Sul display compare CHIUSURA
54. nte la transazione D Digitando infatti 1 seguito dal tasto FUNZIONE apparir la scritta a questo punto si pu inserire una descrizione vedi paragrafo Inserimento dei caratteri alfanumerici seguita dal tasto TOTALE Ad esempio digitare di seguito 1 gt FUNZIONE gt descrizione Articolo gt CONFERMA L articolo o il reparto che di seguito sar riportato assumer la nuova descrizione Inserimento del codice fiscale o partita IVA Il tasto FUNZIONE consente di inserire il Codice fiscale o la Partita IVA Questa apparir automaticamente nel corpo dello scontrino alla chiusura della transazione Digitando infatti 2 seguito dal tasto apparir sul display CF a questo punto si pu inserire una descrizione vedi paragrafo Inserimento dei caratteri alfanumerici seguita dal tasto TOTALE Ad esempio digitare di seguito 2 gt FUNZIONE gt partita iva gt TOTALE 55 Manuale d uso del registratore di cassa La macchina esegue un controllo della esattezza del Codice Fiscale o della Partita Iva per cui se esso stato composto erroneamente si otterr una segnalazione di errore Copia Scontrino E possibile ottenere una copia non fiscale dello scontrino diversa dalla funzione di riscontro che si ottiene con la semplice pressione del tasto TOTALE a transazione chiusa digitando 5 seguito dal tasto FUNZ La scontrino ottenuto sar la copia integrale dell ultimo scontrino emesso con le diciture
55. o gt CONFERMA L3 Inserire messaggio terza linea a lato gt CONFERMA Sl Inserire il messaggio della prima linea sotto al disegno lato gt CONFERMA 52 Inserire il messaggio della seconda linea sotto al disegno lato gt CONFERMA PER USCIRE gt FINE usare il tastierino alfanumerico come da paragrafo 9 2 NOTA Per disattivare la grafica merceologica occorre selezionare il disegno zero 39 Grafica a tempo Manuale d uso del registratore di cassa Nel caso della grafica a TEMPO si realizza una tabella contenente 10 periodi di tempo che la macchina propone in successione iniziando dalla prima Per ogni periodo che si individua con l indicazione sul display NUMERO DISEGNO la data di inizio DAL e di fine AL della stampa del disegno E dunque possibile sovrapporre le date in modo tale che automaticamente la macchina stampa disegni diversi in periodi contigui Operare come segue SET Grafica gt CONFERMA Graf Merceol gt SCELTA Graf a Tempo gt CONFERMA Numero 1 Inserire il numero delperiodo gt CONFERMA desiderato da 1 a 10 Disegno 0 Inserire numero del disegno gt CONFERMA desiderato 0 nessun disegno Dal 00 00 Inserire la data di inizio nel gt CONFERMA formato GGMM Al 00 00 Inserire la data di fine nel gt CONFERMA formato GGMM ProgAlfa NO Variare con il tasto SCELTA gt CONFERMA NuoviMess NO SI se si vogliono cambiare i messaggi Variare con il tasto SCELTA g
56. o Xon OFF Modalita di connessione a PC tramite protocollo Xon Xoff gt SCELTA Tipo OFF Collegamento disattivato NOTA Una volta definiti i parametri di collegamento tramite questo Men occorre sempre attivare la comunicazione con la sequenza in Chiave P lt 8 gt lt 9 gt lt CONFERMA gt La disattivazione dei collegamenti avviene invece col codice lt 8 gt lt 8 gt lt CONFERMA gt 36 Manuale d uso del registratore di cassa 9 4 9 PROGRAMMAZIONE DATA ED ORA Queste due programmazioni consentono di modificare la data e l ora Tali modifiche sono possibili solo dopo aver eseguito un azzeramento fiscale Per immettere la data digitare giorno mese e anno nel formato GGMMAA la macchina inserir automaticamente 1 trattini di separazione Il registratore chiede sempre una conferma della data introdotta emettendo un suono prolungato e aspettando la digitazione del tasto CONFERMA Attenzione la data degli azzeramenti viene registrata in memoria fiscale in modo irreversibile E pertanto impossibile inserire una data precedente a quella dell ultimo azzeramento fiscale effettuato Occorre quindi fare molta attenzione poich se si dovesse programmare una data successiva sar impossibile la correzione a ritroso Si sconsiglia di eseguire questa programmazione il datario del registratore comunque automatico a meno che non si stia procedendo con un operazione di assistenza tecnica e di ripristino della normale attivit
57. o del registratore di cassa 10 2 FUNZIONI DI VARIAZIONE SULLE VENDITE Tali funzioni consentono a scontrino aperto di modificare il contenuto dello scontrino medesimo Sono possibili operazioni di correzione storno reso merce sulle singole battute sconto maggiorazioni e annullamento sul subtotale 10 2 1 Correzione ultima battuta Il tasto CORR permette di annullare l ultima registrazione introdotta Dopo la pressione del tasto viene stampata una riga con descrizione ANNULLO e importo uguale ma con segno invertito rispetto all ultima battuta eseguita Ad esempio digitare importo gt REPARTO gt CORR 10 2 2 Storno di una vendita precedente Con il tasto STORNO possibile stornare una vendita precedente sia su reparto che su PLU La sequenza sar STORNO gt importo gt REPARTO oppure STORNO gt numero plu gt PLU La funzione sar applicabile solo se si storna con lo medesimo importo una vendita precedente contenuta nello scontrino 10 2 3 Reso di una merce Permette di eseguire un reso merce di qualsiasi importo in un qualsiasi reparto o PLU attraverso l uso del tasto RESO Lo scontrino dovr comunque essere chiuso con un valore positivo o al limite zero Ad esempio digitare la sequenza RESO gt importo gt REPARTO oppure RESO gt numero plu gt PLU 10 2 4 Sconti e Maggiorazioni percentuali Tali funzioni applicano uno sconto o una maggiorazione in percentuale sull ultimo articolo venduto opp
58. o incassato nelle forme previste La macchina fornisce la possibilit di accedere a molte altre forme di pagamento chiamate SUB TENDER per esse si rimanda al capitolo della programmazione Il registratore di cassa calcola e visualizza automaticamente il resto nel caso che il valore incassato sia superiore a quello venduto Se l incasso inferiore la macchina visualizza il valore SUBTOTALE residuo ed attende una successiva immissione di pagamento E possibile effettuare incassi misti parte in contanti e parte in credito o assegni il resto sempre in contanti Da notare che con l uso della funzione VALUTA il registratore accetta pagamenti in divisa estera Se stata attivata la funzione TALLONS oltre allo scontrino fiscale verranno emessi tanti tagliandi di vendita ciascuno per ogni gruppo merceologico utilizzato Si riportano di seguito esempi delle principali modalit di chiusura 10 3 1 Chiusura per contanti Il tasto TOTALE assume automaticamente il significato di pagamento per contanti Per chiudere la transazione in contanti e stampare lo scontrino digitare la sequenza importo gt REPARTO gt TOTALE oppure per calcolare il resto immettere la cifra prima del tasto TOTALE importo gt REPARTO gt contanti gt TOTALE 52 Manuale d uso del registratore di cassa 10 3 2 Chiusura con Assegni Ticket Carte Credito o Credito Chiudono la vendita e conteggiano il pagamento con assegni buoni carte di credit
59. o o credito Gli importi vengono assegnati cos a diversi totalizzatori che sono poi visibili nei report di stampa per consentire il controllo di cassa La sequenza sar nel caso di Assegni o Ticket importo gt REPARTO gt importo gt ASSEGNO o TICKET Mentre nel caso di Carte di credito o Credito importo gt REPARTO gt CREDITO o CARTE CREDITO Da notare che nel primo caso possibile introdurre un importo anche superiore con il relativo calcolo del resto nel secondo essendo un credito ci la macchina considera il valore complessivo della transazione 10 3 3 Uso delle valute estere Il tasto VALUTA permette di ottenere il totale dello scontrino espresso in una valuta straniera Impostando il codice della valuta precedentemente programmata da 1 a 4 e premendo il tasto VALUTE si ottiene sul display il SUBTOTALE della transazione espresso nella divisa estera A questo punto possibile introdurre il valore della moneta estera realmente incassata e premere il TOTALE Sono possibili anche i pagamenti in valute miste Il resto riportato dallo scontrino sar sempre in lire italiane Qualora il codice della valuta richiamata non fosse stato precedentemente programmato si avr la segnalazione di errore Ad esempio utilizzare i seguenti tasti importo gt REPARTO gt cod valuta 1 2 3 4 gt VALUTE gt TOTALE oppure importo gt REPARTO gt cod valuta 1 2 3 4 gt VALUTE gt importo in valuta estere gt
60. ontrino invita l operatore ad effettuare un prelievo E12 Err MF Piena Questo messaggio blocca tutte le funzioni della macchina e indica che la memoria fiscale esaurita Le uniche operazioni ammesse sono le letture storiche della memoria fiscale E22 Stampa_ Scontrino Indica che la carta nella stampante dello scontrino terminata Per ripristinare questa anomalia sufficiente aggiungere un nuovo rotolo chiudere il cover della stampante e premere il tasto C E33 Data Indica che la data inserita precedente all ultima data memorizzata nella memoria fiscale Per ripristinare tale anomalia necessario effettuare il reset MAC ed inserire al momento opportuno la data corretta E41Err Coll Questo messaggio indica che si verificato un errore di collegamento a PC durante l accesso ad un PLU esterno E42 Ins Operat Indica di inserire il numero dell operatore prima di cominciare la transazione Fare Chius Avvisa che necessario effettuare la chiusura giornaliera 66 Manuale d uso del registratore di cassa Err LoGo MF Questo messaggio compare quando il logo nella memoria fiscale differente da quello nella eprom In tale condizione la macchina non lavora errore di memoria fiscale 13 2 CODICI DI ERRORE NUMERICI TABELLA SEGNALAZIONE DI ERRORI CON CODICE NUMERICO Messaggio Significato e azione correttiva sul display ERROR 1 Dati in RAM non corretti errore bloccante ERR 1 Impostazione non corrett
61. ori di Cassa descritti nel presente Manuale sono omologati quali misuratori fiscali dal MINISTERO DELLE FINANZE ed sono pertanto rispondenti ai requisiti della legge n 18 del 26 Gennaio 1983 e successivi decreti attuativi 2 1 LIBRETTO FISCALE Il misuratore fiscale viene consegnato completo di Libretto Fiscale stampato in conformit alle relative disposizioni di Legge e che deve essere conservato con cura essendo per Legge parte integrante dell apparecchio I dati che debbono essere registrati sul Libretto Fiscale sono dal tecnico autorizzato Dati di installazione Interventi di verificazione periodica Successivi interventi di manutenzione dall utente Data e ora della chiamata per interventi tecnici In caso di furto o smarrimento del libretto fiscale dovra essere senza indugio inoltrata denuncia alle autorit competenti ed al contempo dovr essere richiesto un duplicato alla casa fornitrice 2 2 LA MEMORIA FISCALE La macchina dotata di una memoria fiscale nella quale vengono immessi all atto della chiusura giornaliera 1 dati relativi alle vendite Tale memoria sigillata e sotto piombo contiene inoltre speciali righe di controllo per il dispositivo Giornale di Fondo Elettronico di cui l apparecchio dotato La memoria fiscale del registratore di cassa dispone di un numero limitato di azzeramenti fiscali Il numero di azzeramenti fiscali disponibili varia da modello a modello ed stabilito secondo le speci
62. pportare modifiche alle caratteristiche tecniche degli apparecchi senza alcun preavviso Le funzioni e le programmazioni descritte sono riferite a prodotti standard in produzione alla data dello stesso manuale Eventuali funzioni aggiuntive saranno descritte in appositi fogli di addendum che potranno essere allegati I manuali Tecnici dei prodotti sono disponibili per i soli Centri di Assistenza Tecnica Autorizzati Il manuale contiene le indicazioni per il corretto uso del misuratore fiscale e la sua programmazione Consigliamo vivamente una attenta lettura prima di eseguire qualsiasi operazione Il registratore di cassa va posizionato in maniera stabile su un piano orizzontale verificando che il visore dei clienti sia perfettamente in vista e controllando frequentemente l integrit del cavo d alimentazione La manutenzione straordinaria ed eventualmente la riparazione del registratore di cassa dovr essere eseguita necessariamente da un centro d assistenza tecnica autorizzato Il Produttore declina ogni responsabilit in caso di intervento eseguito da tecnici non autorizzati o per l impiego di parti di ricambio non originali Non accedere mai alle parti interne del registratore nemmeno in caso di guasto n asportare o manomettere il sigillo fiscale tali operazioni sono riservate esclusivamente al tecnico abilitato del Centro d Assistenza Autorizzato Manuale d uso del registratore di cassa 2 FUNZIONALITA FISCALE I Registrat
63. prender daccapo In alternativa possibile introdurre il numero progressivo della voce che interessa seguito dal tasto SCELTA ESEMPIO per programmare l intestazione scontrino si pu digitare la sequenza lt 4 gt lt SCELTA gt Per selezionare la voce che interessa una volta visualizzata sul display sar sufficiente premere il tasto CONFERMA A questo punto si entra nel men secondario relativo alla voce prescelta con una indicazione del tipo SET REPARTI di cui si troveranno le specifiche sequenze nelle pagine successiva Per uscire dalla fase di programmazione premere il tasto FINE e se sono state eseguite delle variazioni o delle nuove programmazioni la macchina automaticamente stamper uno scontrino riepilogativo come promemoria Nelle pagine seguenti sono riportati schemi esemplificativi che descrivono le modalit di programmazione La prima colonna a sfondo grigio riproduce le indicazioni che compaiono sul display mentre la seconda ne descrive il contenuto e o le operazioni da compiere I tasti da battere sono riportati in maiuscolo grassetto Una nota importante relativa alle indicazioni sul Display Operatore Esempio Programmazione Reparti SET REPARTI QUALE REPARTO 25 Manuale d uso del registratore di cassa 9 2 INSERIMENTO DEI CARATTERI ALFANUMERICI In alcune funzioni e programmazioni necessario utilizzare i caratteri numerici e quelli alfabetici Per inserire tali caratteri si utilizzano
64. r riacceso la macchina Bloccare la levetta di sgancio del rullo spingendola in avanti n Richiudere il vano carta assicurandosi che il lembo di carta fuoriesca all esterno tramite l apposita fessura e che la leva di blocco del vano di chiusura sia di nuovo scattata EE 11 Manuale d uso del registratore di cassa 5 1 3 Descrizione dello scontrino La macchina stata studiata per emettere scontrini atti a soddisfare le necessit gestionali e fiscali Si riporta a titolo di esempio uno scontrini nel quale sar possibile scorgere il significato dei principali campi RAGIONE SOCIALI intestazione scontrino INDIRIZZO PARTITA IVA CAFFE descrizione prodotti SFOGLIATA FROLLA ACQUA MINERALE UBTOTALE OTALE ONTANTE S O calcolo del resto totale in Euro S T G R F E data e ora 20 08 2007 13 11 SCONTR FISCAL matricola fiscale MF DK 12999999 12 Manuale d uso del registratore di cassa 6 GIORNALE ELETTRONICO La seconda innovazione dei prodotti dell ultima generazione si chiama dispositivo di fondo giornale elettronico siglato dall acronimo DGFE Questo sistema omologato nei prodotti ai sensi del Provvedimento 2002 86360 Agenzia delle Entrate consente l archiviazione dei dati fiscali relativi alle vendite giornaliere su di una memoria elettronica e non pi come avveniva fino ad ora su di un supporto cartac
65. re alle flags che inibiscono l accesso ai cosiddetti modificatori cio alle funzioni anzi descritte sono previste una serie di opzioni Dopo aver confermato quindi il numero La password e le flag dell operatore il display visualizza il messaggio OPZ OP 1 0 dove il valore zero di default il valore attuale delle opzioni dell operatore Tale valore un numero compreso tra 0 e 32768 che deve essere considerato come somma di 16 singoli pesi dove ogni peso rappresenta una certa opzione bit flags 47 Manuale d uso del registratore di cassa Le opzioni disponibili sono peso 8 ULF peso 32 U F peso 1024 U F peso 4096 U F peso 32768 U F Una volta inserito il valore delle opzioni occorre digitare CONFERMA Il display visualizza quindi il messaggio D OPERATORE 01 Permettendo l inserimento tramite tastierino numerico PAR 9 2 il nome dell operatore che potr se attivata la relativa opzione essere stampato in coda allo scontrino Inserire quindi il nome dell operatore e digitare CONFERMA A questo punto la macchina si predispone per l inserimento di un nuovo operatore portandosi automaticamente sul numero operatore successivo Per uscire premere FINE NOTE IMPORTANTI PER L USO 1 Le limitazioni di accesso impostate hanno senso e possono essere utilizzate solo se viene programmata una password in CHIAVE P supervisore Per questo motivo occorre sempre p
66. relativi importi degli azzeramenti tra una data iniziale e una data finale 15 gt CONFERMA Stampa del solo totale contenuto nella memoria fiscale compreso tra due date Viene stampato uno scontrino con il numero degli azzeramenti effettuati e il totale memorizzato del periodo selezionato 65 Manuale d uso del registratore di cassa 13 MESSAGGI D ERRORE I messaggi di errore che compaiono sul display si dividono in correggibili e bloccanti Se si incorre in un errore correggibile digitare il tasto C Si ripristiner il normale funzionamento della macchina Nel caso di errori bloccanti rivolgersi al Centro di Assistenza Tecnico autorizzato La linea superiore del display riporta un codice di errore mentre quella inferiore una descrizione sintetica dello stesso Di seguito vengono riportati tutti i codice di errore che potranno apparire sul display la loro causa ed eventualmente l azione correttiva da compiere 13 1 MESSAGGI D ERRORE ALFANUMERICI E 01 Impostazione Indica un errore generico di impostazione E 04 Chiave Macchina Indica un errore generico di impostazione della chiave per l operazione richiesta E 07 Non Ammesso Indica un errore di sequenza per il tentativo di compiere un operazione non ammessa EllFare Preliev Questo messaggio compare in caso sia stata abilitata l opzione cassa massima ed stato superato il valore impostato Il registratore di cassa con questo messaggio ogni qualvolta viene emesso uno sc
67. resente ERR 36 Mancanza carta nella stampante esterna ERR 37 Fine del modulo carta nella stampante esterna ERR 39 Funzione non ammessa in training Uscire da training ERR 4 0 Superamento della massima capacita giornaliera Eseguire azzeramento ERR 41 Errore sui collegamenti seriali ERR 4 2 Obbligo immissione operatore 67 ERR 4 3 ERR 4 4 ERR 45 ERR 4 6 ERR 4 8 ERR 4 9 ERR 5 0 ERR 5 2 ERR 5 3 ERR 5 6 ERR 57 ERR 5 8 ERR 5 9 ERR 6 0 ERR 61 ERR 67 ERR 68 ERR 8 3 ERR 84 ERR 8 5 ERR 8 6 Manuale d uso del registratore di cassa Leva testa di stampa sollevata Chiudere la testa di stampa Dati nella memoria fiscale non congruenti errore bloccante Obbligo inserimento cifra in chiusura transazione Obbligo subtotale Premere il tasto SUBTOTALE Errore taglierina Controllare carta residua nella taglierina Chip card non valida Consultare manuale specifico Errore gestione chip card Consultare manuale specifico Sub Tender non abilitato Logo in memoria fiscale diverso da logo in eprom Errore scheda di memoria assente Errore lettura scrittura scheda di memoria Errore generico su scheda di memoria Offerta non trovata o non valida Troppe offerte in transazione Errore chip card scaduta Errore file tickets in esaurimento Errore di chip card bloccata in lista nera Tale messaggio riferito a due casi il primo segnala guasti specifici del DGFE il secondo il
68. rizione SCONTO usare il tastierino alfanumerico come da paragrafo 9 2 per modificarla a piacere NOTA La Programmazione della percentuale B del tutto identica 32 Manuale d uso del registratore di cassa 9 4 6 ALTRE PROGRAMMAZIONI Sono disponibili varie opzioni raccolte nel seguente men SET Varie Num Cassa 001 Arrotond 1 Var Pre PLU SI Buzzer SI Obbl Operat NO TipoCarta 1 Stampa Qty 1 NO Obbl Subtot NO StampaN Art NO Tip Chius 0 Gest Tallons NO Shift Fisso NO Avviso Chius NO PrezziZero SI Orainidle NO CassaMax 0 00 ScorporolVA NO gt CONFERMA Digitare un numero per identificare gt CONFERMA cassa max 3 cifre Immettere l arrotondamento a 1 5 10 50 gt CONFERMA lire usato per moltiplicazioni e percentuali Abilita la possibilit di gt SCELTA gt CONFERMA cambiare il prezzo ad un PLU Attiva o meno il cicalino gt SCELTA gt CONFERMA Obbliga l inserimento o gt SCELTA gt CONFERMA meno dell operatore Immettere l intensit di stampa gt CONFERMA numero da 1 a 4 Stampa sempre la quantit gt SCELTA gt CONFERMA anche se uguale ad 1 Obbliga l uso del subtotale gt SCELTA gt CONFERMA prima della chiusura dello scontrino Stampa il numero dei pezzi venduti gt CONFERMA in fondo allo scontrino Permette di preimpostare gt CONFERMA 1 2 3 4 il tipo di chiusura Fiscale e selezionarlo Abilita o meno
69. rizione articolo Copia Scontrino 55 10 4 8 Totale precedente Codice operatore eee eect eee ea aaa aaa aa ea aa aa aaaaaaaaaaaaaaees 56 10 4 DATE MOVIMENTI di CASSA hc rari iaia ea EE EE REEE EEE EEEE REER 56 b EETTUREED AZZERAMENTI sociale 58 TART ETTORE Ms earth pillola ER Va e ine 58 TIIA ESEMPI DI STAMPE DI LETTURA iii 60 11 2 AZZERAMENTI osse criteri anast erat ant 61 TI3 AZZERAMENTO FISCALE Dries 63 11 3 1ESEMPIO DI AZZERAMENTO FISCALE 63 T1 3 2 ESEMPI DIAZZERAMENTL ic la aa a 64 Eee eee e kkk ccc iii 65 13 MESSAGGED ERRORE sila rada as 66 13 1 MESSAGGI D ERRORE ALFANUMERICI 66 13 2 CODICT DI ERRORE NUMERICE ce ii A va ia gia 67 Manuale d uso del registratore di cassa PREMESSA Note per l utilizzo di questo Manuale Il presente manuale riferito ai seguenti prodotti MikroPOS EJ Progress EJ Graphics EJ Le istruzioni riportate in questo manuale descrivono le funzionalita disponibili sui registratori di cassa sopraelencati senza alcuna distinzione tra i modelli Alcuni di questi possono comunque non disporre di tutte le funzionalita descritte in quanto opzionali o non previste Per maggiori informazioni sulle specifiche di ciascun modello rivolgersi al Centro di Assistenza Tecnica 1 AVVERTENZE GENERALI Il presente manuale destinato all utilizzatore del prodotto Il produttore si riserva il diritto di a
70. rogrammare prima la password per la CHIAVE P e poi procedere eventualmente con le programmazioni pel le password e le limitazioni per gli operatori Per utilizzare in vendita gli operatori occorre obbligare gli stessi ad identificarsi prima delle vendite Tale obbligo pu essere impostato in programmazione nel Men Varie obbligo operatore SI tale impostazione per obbliga l operatore ad inserire il proprio numero e la relativa password prima di ogni scontrino Diversamente si pu obbligare l operatore a identificarsi solo all inizio del turno di lavoro baster per questo che l operatore precedente prima di andare via digiti in chiave registrazione la sequenza 0 OPERATORE A questo punto prima di eseguire qualsiasi operazione di vendita occorrer inserire il codice e la password di uno degli otto operatori abilitati qualora si tentasse di lavorare senza aver digitato l operatore la macchina mostrerebbe il messaggio E42 INSERIR OPERAT inibendo di fatto l accesso 48 Manuale d uso del registratore di cassa 10 FUNZIONAMENTO In questo capitolo verranno descritte tutte le funzioni disponibili quando l apparecchio in posizione di Registrazione REG Prima di eseguire le successive funzioni assicurarsi che la macchina sia in tale posizione Tale assetto comunque attivabile digitando il tasto 1 seguito dal tasto CHIAVE Accertarsi che sul display compaia CHIAVE REG In questo capitolo si utilizzeranno le
71. sta riga d intestazione gt CONFERMA 1 Ultima riga d intestazione gt CONFERMA usare il tastierino alfanumerico come da paragrafo 9 2 PER USCIRE gt FINE A tal punto sul display comparir Conferma La macchina cio chiede di confermare l intestazione appena inserita all interno della memoria fiscale Digitando il tasto CONFERMA si ottiene la memorizzazione che sar visualizzata da una rapida successione di cifre sul display operatore diversamente col tasto CREDITO FINE si esce senza confermare E possibile inoltre effettuare la centratura automatica dell intestazione premendo il tasto SUBTOTALE SCELTA prima di confermare con il tasto CONFERMA in questo caso la macchina ristampa l intestazione e chiede nuovamente la conferma 31 Manuale d uso del registratore di cassa 9 4 5 PROGRAMMAZIONE DEI TASTI DI PERCENTUALE I tasti Ae B possono essere predefiniti come sconto o maggiorazione percentuale da operarsi sul singolo articolo o sul subtotale di vendita Scelto il tipo di sconto o maggiorazione sar possibile impostare la percentuale e la descrizione alfanumerica SET Percent A gt CONFERMA Segno Sconto Scelta tra sconto e gt SCELTA gt CONFERMA maggiorazione Aliquota 0 00 Valore percentuale gt CONFERMA max 2 interi 2 decimali DSCONTO Descrizione max 16 caratteri gt CONFERMA PER USCIRE gt FINE a titolo di esempio memorizzata la desc
72. sti casi l apparecchio si blocca con un messaggio di errore e resta inutilizzabile fino ad una manovra di ripristino I messaggi di errore che emette l apparecchio e le relative spiegazioni ed azioni correttive saranno elencati nel Paragrafo 6 7 del presente manuale 6 4 Inizializzazione del DGFE L utilizzo dell apparecchio quale Misuratore Fiscale prevede oltre alla normale operazione di Installazione e Fiscalizzazione da parte di un Centro Assistenza Tecnica Autorizzato una manovra di Tnizializzazione del dispositivo di Fondo Giornale Elettronico L apparecchio viene infatti fornito gi completo di un DGFE nuovo ed ancora vergine Per l utilizzo dello stesso ai fini fiscali indispensabile eseguire la procedura di Inizializzazione Tale procedura inoltre necessaria ogni volta che un nuovo DGFE viene collegato all apparecchio E importante ricordare di avere sempre a disposizione un dispositivo giornale elettronico di ricambio nel proprio esercizio commerciale Il funzionamento del Misuratore Fiscale inibito qualora il giornale di fondo sia esaurito o assente cos come un apparecchio tradizionale non pu lavorare senza il rotolo di carta giornale di fondo N B La procedura di inizializzazione del DGFE pu essere attivata unicamente se l apparecchio stato fiscalizzato dal Centro di Assistenza Tecnica 6 4 1 Procedura inizializzazione Per operare la inizializzazione
73. t CONFERMA SI se si ripristinare i messaggi originali La macchina si predispone per la programmazione di un altro periodo PER USCIRE gt FINE usare il tastierino alfanumerico come da paragrafo 9 2 gt FINE x si pu programmare il numero del disegno associato 40 Manuale d uso del registratore di cassa Grafica logo Per attivare la stampa di un disegno LOGO baster immettere il relativo numero nel seguente modo SET Grafica gt CONFERMA Graf Merceol gt SCELTA Gr af a Tempo gt SCELTA Graf Logo gt CONFERMA Disegno 0 Inserire numero del disegno gt CONFERMA desiderato 0 nessun disegno Prog Alf a NO Variare con il tasto SCELTA gt CONFERMA SI se si vogliono cambiare i messaggi NuoviMess NO Variare con il tasto SCELTA gt CONFERMA SI se si ripristinare i messaggi originali PER USCIRE gt FINE FINE usare il tastierino alfanumerico come da paragrafo 9 2 41 Manuale d uso del registratore di cassa 9 4 11 PROGRAMMAZIONE DEI GRUPPI I gruppi consentono di associare pi reparti e articoli ad una stessa categoria merceologica Essa sar identificata da un numero da 1 a 5 e da una descrizione che apparir sulle stampe relativi SET Gruppi gt CONFERMA Cod Gr uppo Inserire il codice del gruppo da gt CONFERMA programmare 1 5 D Gr uppo 1 Caricare la descrizione del Gruppo gt CONFERMA max 10 caratteri La macchina si predispone per la progr
74. te Esempio di Etichetta DGFE 6 5 Procedure di controllo DGFE Uno dei vantaggi di possedere un giornale di fondo elettronico sicuramente quello di poter decidere quali dati relativi alle vendite di un determinato periodo poter ristampare e quando ad esempio a fine mese per statistiche di vendita o l anno successivo per un controllo Accedere alla ristampa dei dati contenuti nel DGFE molto semplice e si esegue da tastiera del Registratore di Cassa come una normale lettura dei corrispettivi 6 5 1 Ristampa del DGFE Per eseguire una ristampa del DGFE necessario che l apparecchio sia fiscalizzato e basta selezionare la sequenza di programmazione 4 gt CHIAVE seguito dal codice 160 o 166 gt TOTALE Nel caso di comando 160 sul display verr proposta come data di inizio 09 05 07 quella del giorno corrente e successivamente come ora di inizio le 00 00 impostare la datae l ora e confermare gt TOTALE A questo punto sul display compare la data di fine stesso giorno 09 05 07 impostare la data gt gg mm aa e confermare gt TOTALE Nel caso di comando 166 sul display verr proposta come data di inizio quella del giorno corrente impostare la data gt gg mm aa e confermare gt TOTALE A questo punto sul display compare la data di fine stesso giorno impostare la data gt gg mm aa e confermare gt TOTALE AL e successivamente come ora di fine le 23 59 09 05 07 impostare l ora e confermare
75. tegrata nel corpo della macchina ed costituita da tasti che consentono di accedere alle funzioni di vendita lettura azzeramenti e programmazioni I display operatore dedicato a questo scopo guida l utente nelle operazioni CLE GIS E ES La tastiera dotata di un 79 as 9A bs massimo di 40 tasti ciascuno dei quali utilizzato per Ca Lene 6 i id 10 on attivare una o pi funzioni BAG LCE GUU bd amp La tastiera configurabile a seconda delle esigenze per cui il numero dei tasti e delle funzioni pu essere aumentato o diminuito a piacimento Quest ultima operazione che modifica la funzionalit della macchina riservata all assistenza tecnica 7 1 tasti Principali Tasti Numerici I tasti 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 00 servono per il normale caricamento degli importi o dei codici Inoltre permettono di accedere ai caratteri alfabetici Tasti Speciali I tasti TOTALE SUBTOTALE e CREDITO sono utilizzati per semplificare la programmazione e gli azzeramenti della macchina Nelle posizioni lettura azzeramento e programmazione e per alcune funzioni in registrazione essi assumono il seguente significato SUBTOTALE gt SCELTA selezione una delle voci del menu TOTALE gt CONFERMA accettazione della selezione CREDITO gt FINE termine delle operazioni 20 Manuale d uso del registratore di cassa Tasto Chiave E possibile impostare cinque posizioni di assetto macchina attraverso i
76. terra efficiente qualsiasi responsabilit per la sicurezza dell operatore Evitate inoltre di collegare il prodotto a linee elettriche che alimentano apparecchiature con forte assorbimento frigoriferi motori in genere Il regolare controllo dell integrit del cavo d alimentazione e di tutti i cavi collegati all apparecchio garantisce sia la sicurezza dell operatore che il suo regolare funzionamento Qualsiasi apparecchiatura collegata all apparecchio deve essere del tipo approvato dal produttore ed operata da Personale qualificato su specifiche tecniche relative alla documentazione in possesso dei SOLI centri di Assistenza Tecnica Autorizzati Si declina in mancanza dei requisiti su esposti qualsiasi responsabilit rispetto al regolare funzionamento dei prodotti o dei sistemi ad essi collegati Si ricorda inoltre che l installazione di un apparecchiatura abilitata al rilascio di scontrini fiscali deve essere eseguita da Personale Autorizzato in possesso di un regolare tesserino di riconoscimento e di relativo Punzone atto a vidimare il sigillo fiscale posto a protezione dell apparecchio 4 1 PULIZIA DELLA MACCHINA Il registratore di cassa non richiede particolari manutenzioni Settimanalmente se le condizioni del locale in cui opera lo richiedono eseguire una pulizia con panno morbido E altres possibile eseguire la pulizia dei visori tramite appositi prodotti che limitino l effetto attrattivo della polvere S
77. ure ripartendolo su tutte le vendite sul SUBTOTALE realizzato sino a quel momento I tasti da utilizzare sono dopo essere stati opportunamente programmati A e B La percentuale di sconto maggiorazione potr essere o pre programmata o digitata prima del tasto PA Le sequenze possibili saranno importo gt REPARTO gt A oppure importo gt REPARTO gt di sconto gt A oppure importo gt REPARTO gt SUBTOTALE gt B 51 Manuale d uso del registratore di cassa 10 2 5 Sconto in valore Il tasto SCONTO permette di effettuare uno sconto assoluto sulla vendita precedentemente inserita sul reparto o PLU impostando direttamente il valore dello sconto Tale sconto pu essere eseguito anche dopo il SUBTOTALE con la conseguente ripartizione automatica sulle transazioni precedenti Ad esempio importo gt REPARTO gt sconto gt SCONTO oppure importo gt REPARTO gt SUBTOTALE gt sconto gt SCONTO 10 2 6 Annullamento totale dello scontrino Il tasto ANNULLA SCONTR permette di annullare tutto lo scontrino in corso riportando il totale a zero e chiudendo la transazione La funzione necessita alla fine la battuta del tasto TOTALE per conferma Ad esempio importo gt REPARTO gt ANNULLA SCONTR gt TOTALE 10 3 FUNZIONI DI CHIUSURA TRANSAZIONI MODALITA DI PAGAMENTO La transazione di vendita viene conclusa con il pagamento impostando in tastiera le sequenze che permettono di registrare l import
78. uto alternativamente la data e lora per i dettagli del tasto funzione leggere nei prossimi paragrafi 54 Manuale d uso del registratore di cassa 10 4 6 PREZZO Premendo questo tasto compare sul display VISUAL PLU ed possibile inserire un codice PLU interno o esterno anche attraverso lettore ottico per visualizzarne la descrizione ed il prezzo programmato Nel caso sia inserito da tastiera necessario premere il tasto PLU Lo stesso Tasto pu essere utilizzato qualora ci sia stato abilitato da programmazione la variazione su singola battuta del Prezzo degli Articoli PLU interni o esterni Sequenza gt importo gt PREZZO gt numero articolo gt PLU Lo stesso tasto pu infine essere utilizzato per superare momentaneamente su di una sola battuta il blocco imposto da programmazione del MAX Cifre su di un REPARTO Sequenza es Max cifre su REP 1 2 gt importo es 999 gt PREZZO gt REPARTO I 10 4 7 Codice fiscale Cambio descrizione articolo Copia Scontrino Il tasto DATA ORA ha anche la possibilit di essere utilizzato per inserire funzioni indirette non presenti in tastiera per questo il tasto rappresentato in tastiera con la duplice funzionalit DATA ORA FUNZIONE Esso se preceduto dalla digitazione di un numero da l accesso alle seguenti funzionalit Cambio descrizione articolo Il tasto permette di modificare la descrizione preprogrammata dell articolo venduto anche dura
79. zeramenti fiscali Poich come gi detto in precedenza i check sum di controllo specifici del DGFE denominati SIGILLO sono scritti sia nella memoria flash del DGFE stesso che nella memoria fiscale della macchina nella stampa dell azzeramento fiscale di fine giornata vengono riportati anche i dati di inizializzazione del DGFE Le informazioni riportate sono le seguenti codice data ora eventuale numero di azzeramenti residui consentiti dal DGFE inserito se tale numero minore di 100 segnalazione analoga viene presentata sul display alfanumerico In fondo allo scontrino viene stampato il SIGILLO fiscale relativo ai dati di quell azzeramento INIZIALIZZAZIONE DGFE CODICE 01 DATA 08 05 07 15 15 MF DK 12999999 DGFE AZZ RESIDUI 80 SIGILLO 950A 6 6 Esaurimento e sostituzione del DGFE Come gi accennato in precedenza non in alcun modo possibile emettere scontrini fiscali quando la capacit di memoria del dispositivo giornale di fondo elettronico esaurita A tal proposito esistono come gi visto diversi controlli che segnalano l esigenza di sostituire il DGFE gi 99 azzeramenti fiscali prima del suo effettivo esaurimento In tal caso l unica cosa da fare quella di procurarsi subito un nuovo DGFE di ricambio per essere pronti a sostituirlo all occorrenza 17 Manuale d uso del registratore di cassa 6 6 1 Comportamento ECR in caso di esaurimento DGFE Qu

REGISTRATORE DI CASSA - Sa.Bi. System di Busso Alessandro

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