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Guida dell`utente

1. Selezionare l opzione di impostazione Creazione di un nuovo account VersaMail sulla periferica che funziona con il mio account di e mail privato o di lavoro Modifica di uno dei miei account YersaMail esistenti Versamail z Fare clic su Avanti per continuare ame o i Continua Applicazione VersaMail 106 Applicazione VersaMail Per immettere le info rmazioni di Installazione guidata dell account di posta VersaMail TM Desktop K base dell account Impostazione account di e mail a Nel campo Assegnare un E S ernasa Email ufficio nome a l l i a ccou nt imm ette re i as e mail ad es paolo azienda com un nome descrittivo ETE Immettere il nome utente nome assegnato per questo account esempio Immettere la password b Immettere l indirizzo e mail il nome utente e la password dell account nei campi appropriati Fare clic su Avanti per continuare Guida in linea Indietro c Fare clic su Avanti Aprire l elenco a discesa e selezionare Lotus Notes 5 x o superiore Selezionare un opzione di sincronizzazione e Se si prevede di eseguire la sincronizzazione dell e mail tra la periferica e il computer in modalit wireless selezionare il pulsante superiore quindi fare clic su Avanti e andare al passaggio 8 e Se si prevede di sincronizzare l e mail utilizzando il cavo selezionare il pulsante inferiore fare clic su Avanti e andare al passaggio 6
2. Gestione dei messaggi Creazione e modifica delle cartelle di posta L applicazione VersaMail comprende un numero di cartelle preimpostate quali P arrivo P uscita P inviata Bozze e Cestino E possibile creare nuove cartelle in modo da memorizzare i messaggi e mail in base all oggetto alla persona o al progetto 1 Dalla posta in arrivo o dalla schermata di un altra cartella selezionare l elenco delle cartelle visualizzato nell angolo superiore destro quindi selezionare Modifica cartelle Eseguire una delle seguenti operazioni Modifica cartelle Creare una nuova cartella Selezionare Nuovo quindi immettere il nome della nuova cartella Rinominare una cartella Selezionare il nome della cartella dall elenco visualizzato scegliere Rinomina quindi specificare un nome per la nuova cartella Eliminare una cartella Per eliminare una cartella selezionare il nome della cartella nell elenco visualizzato quindi selezionare Elimina NOTA Solo per gli account IMAP selezionare la casella di controllo per rendere effettiva la modifica apportata creazione ridenominazione o eliminazione tanto sul server quanto sulla periferica Selezionare Fine Fine 45 CAPITOLO 5 Gestione dei messaggi Informazioni aggiuntive possibile inoltrare i messaggi e mail da qualsiasi cartella tranne che dalla cartella P uscita Informazioni aggiuntive messaggi inoltrati vengono inviati sempre solo come te
3. Fine Applicazione VersaMail 88 CAPITOLO 8 Informazioni aggiuntive Quando viene effettuata la sincronizzazione con un account Microsoft Exchange ActiveSync una copia dei messaggi inviati dalla periferica viene memorizzata nella cartella P inviata sul server Exchange Una copia dei messaggi eliminati dalla periferica viene memorizzata nella cartella Posta eliminata sul server Applicazione VersaMail Uso di Microsoft Exchange ActiveSync Sincronizzazione mediante il pulsante di sincronizzazione A seconda delle preferenze impostate possibile utilizzare il pulsante di sincronizzazione per sincronizzare solo i messaggi e mail o le informazioni delle tre applicazioni Se si sincronizzano le informazioni del calendario e dei contatti utilizzando il pulsante di sincronizzazione necessario aprire le applicazioni per visualizzare le informazioni aggiornate 1 Passare ad Applicazioni amp quindi selezionare E mail B 2 amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Sesi usa una connessione VPN connettersi alla propria VPN 3 Per recuperare i messaggi M 070 P arrivo a Aprire i menu I b Selezionare Account e scegliere il proprio account Microsoft Exchange ActiveSync c Selezionare Sincr Fine 89 CAPITOLO 8 Uso di Microsoft Exchange ActiveSync Suggerimento Impostazione delle preferenze della sincronizzazione automatica Se si selezionano le Come per altri tipi di account di e mail po
4. Modifica delle informazioni di un account sul computer Applicazione VersaMail 102 CAPITOLO 9 Uso degli account sul computer Impostazione di VersaMail per l uso con provider comuni SOLO WINDOWS Seguire questa procedura se l account utilizzato fornito da un provider e mail comune 1 Selezionare Start nell angolo inferiore sinistro della schermata del computer quindi selezionare Programmi Spostarsi sul gruppo di programmi Palm quindi scegliere Impostazione VersaMail 2 Selezionare il nome utente della periferica nell elenco quindi scegliere l opzione per creare un nuovo account VersaMail Spe e GMUTENTE X Installazione guidata dell account di posta VersaMail TM Desktop X Impostazione account di e mail Selezionare l opzione di impostazione Creazione di un nuovo account VersaMail sulla periferica che funziona con il mio account di e mail privato o di lavoro Modifica di uno dei miei account VersaMail esistenti Versa ail z Fare clic su Avanti per continuare wej oo Y Continua Applicazione VersaMail 103 CAPITOLO 9 Uso degli account sul computer 3 Per immettere le informazioni di base dell account a Nel campo Assegnare un nome all account immettere un nome descrittivo b Immettere l indirizzo e mail il nome utente e la password dell account nei campi appropriati c Fare clic su Avanti Installazione guidata dell account di posta VersaMail TM
5. Joe Smith Rispondi a indirizzo con Immettere l indirizzo e mail che deve essere visualizzato e utilizzato dai destinatari per rispondere ai messaggi solo se diverso dall indirizzo di posta utilizzato per l invio del messaggio Ad esempio se il messaggio viene inviato da joe yahoo com ma si desidera che i destinatari rispondano all indirizzo joe earthlink net digitare qui l indirizzo di risposta L opzione Rispondi a indirizzo con consente di visualizzare sul messaggio l indirizzo specificato come se fosse quello utilizzato per l invio Ccn sempre una copia a Selezionare la casella Con sempre una copia a per inviare ad un altro indirizzo una copia nascosta del messaggio inviato L indirizzo specificato nella copia nascosta non viene visualizzato dagli altri destinatari del messaggio Ad esempio se si desidera che una copia di tutti i messaggi inviati dalla periferica venga inviata al proprio account di posta aziendale specificare l indirizzo e mail corrispondente Fine 49 CAPITOLO 5 Gestione dei messaggi Suggerimento Uso degli URL degli indirizzi e mail e dei numeri di Nei messaggi HTML URL 5 indirizzi e mail e numeri telefono in un messaggio di telefono vengono visualizzati come testo sottolineato in blu Nei messaggi e mail ricevuti possibile effettuare le operazioni indicate di seguito e Selezionare un URL per visualizzare la pagina Web o il file associato all URL Selezionando l URL Nei messaggi
6. l elenco delle cartelle desiderato nell angolo superiore c Selezionare Recupera o destro della schermata nere Recupera e invia quindi selezionare la cartella P in arrivo per visualizzare i messaggi in essa contenuti 4 amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Se stata selezionata l opzione Chiedi ogni volta in Preferenze di VersaMail scegliere se scaricare solo gli oggetti o i Suggerimento messaggi completi Per gli account IMAP possibile sincronizzare le cartelle della posta in 4 Fine modalit wireless se viene visualizzata la finestra di dialogo Recupera posta Viene visualizzato un elenco dei messaggi nella posta in arrivo X Suggerimento Utilizzare Preferenze di consegna per scegliere se recuperare solo gli oggetti o i messaggi completi Applicazione VersaMail 22 CAPITOLO 3 Ricezione e lettura dei messaggi Informazioni aggiuntive Funzione Sincr auto con notifica La sincronizzazione automatica scarica tutti i messaggi in arrivo sulla possibile impostare VersaMail in modo che scarichi automaticamente i nuovi messaggi e mail sulla periferica mediante la funzione di sincronizzazione automatica periferica Quando la funzione di sincronizzazione automatica scarica un nuovo messaggio la periferica indipendentemente da emette un segnale acustico o una vibrazione Nella schermata Promemoria viene visualizzato un eventuali criteri di filtro elenco con il numero dei nuovi
7. Guida dell utente per l applicazione VersaMail Copyright e marchi 2004 2005 Palm Inc Tutti i diritti riservati Palm HotSync il logo HotSync Palm OS il logo Palm Treo e VersaMail sono alcuni marchi di fabbrica o marchi registrati di propriet o concessi in licenza a Palm Inc Microsoft e Microsoft Exchange ActiveSync sono marchi o marchi di fabbrica di Microsoft Corporation registrati negli Stati Uniti e o in altri Paesi Wi Fi un marchio registrato di Wi Fi Alliance Tutte le altre marche e nomi di prodotti sono o possono essere marchi di fabbrica utilizzati per identificare prodotti o servizi dei rispettivi proprietari Clausola di esonero di responsabilit Palm Inc declina ogni responsabilit per qualsiasi danno o perdita risultante dall utilizzo della presente guida Palm Inc declina inoltre qualsiasi responsabilit per danni o reclami da parte di terzi risultanti dall utilizzo del software Palm Inc declina qualsiasi responsabilit per danni o perdite risultanti dalla cancellazione di dati in seguito a malfunzionamento batterie scariche o interventi di riparazione Accertarsi di effettuare copie di backup di tutti i dati importanti su un altro supporto per proteggersi dalla perdita di informazioni IMPORTANTE Prima di utilizzare i programmi forniti insieme al presente prodotto leggere il Contratto di licenza software per l utente finale L utilizzo di qualsiasi componente del software implica l ac
8. Selezionare e aprire il file ID di Lotus Notes Y Continua 107 Il server della posta in arrivo denominato anche server POP o IMAP il server della posta in uscita denominato anche server SMTP Applicazione VersaMail 10 11 12 Scegliere se eseguire la sincronizzazione con il computer o direttamente con il server Domino Fare clic su Avanti e andare al passaggio 9 Immettere i nomi dei server della posta in arrivo e in uscita per l account Per informazioni rivolgersi al provider del servizio di e mail Fare clic su Avanti amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Eseguire una delle seguenti operazioni e Per immettere le impostazioni avanzate per questo account fare clic su Impostazioni avanzate e Per verificare le impostazioni immesse per l account fare clic su Verifica impostazioni personali Una volta completata la verifica delle impostazioni fare clic su OK Indicare se l impostazione degli account terminata o se si desidera impostare un altro account quindi selezionare Avanti Una volta completata l impostazione di tutti gli account fare clic su Fine nella schermata di trasferimento delle impostazioni Effettuare la sincronizzazione per trasferire tutte le informazioni dell account alla periferica Fine 108 CAPITOLO 9 Uso degli account sul computer Impostazione di un account per l uso di un account Microsoft MAPI SOLO WINDOWS Applicazione VersaMail 1 Selezionare Start nell ang
9. TM Generale Posta in arivo Posta in uscita Informazioni e mail Nome visualizzato GMUtente Nome Immettere il nome che si Nome utente amente desidera venga visualizzato sui iii messaggi e mail Indirizzo e mail gmutente retepersonale com Server di arrivo Server di arrivo mail retepersonale com Nome utente Immettere il nome Protocollo server dipost POP 3 utente utilizzato per accedere Numero potta I TT Questo server richiede una connessione protetta SSL all e mail per questo account ea Password Immettere la password dell account di e mail Indirizzo e mail Immettere l indirizzo e mail per l account Server di arrivo Immettere l indirizzo del server della posta in arrivo Protocollo server di posta Selezionare il protocollo necessario per questo account Numero porta Per impostazione predefinita il numero della porta 110 per il server POP e 143 per il server IMAP E possibile che sia necessario modificare il numero di porta nel caso si desideri recuperare la posta in arrivo su una connessione protetta vedere la voce seguente Y Continua 120 Non selezionare la casella Usa connessione sicura se viene visualizzata la connessione diretta al server POP o IMAP nel campo Connessione desktop Se la casella viene selezionata non possibile inviare e ricevere correttamente i messaggi Per utilizzare A la connessione SSL con l account impostare l account sul
10. che le preferenze impostate in Sincr auto specifichino il recupero delle informazioni per tutte e tre le applicazioni o per due di esse Applicazione VersaMail 129 A accesso e mail 3 reti aziendali 6 accesso a e mail 3 accesso agli account e mail 6 account e mail aggiornamento 2 creazione 81 creazione di account sul palmare 9 12 17 18 19 eliminazione 18 125 pianificazione della sincronizzazione automatica 23 tipi di connessione 3 account e mail aggiornamento 2 creazione 81 creazione di account sul palmare 9 12 17 18 19 eliminazione 18 125 impostazione per Microsoft Exchange ActiveSync 81 Microsoft Exchange ActiveSync 79 modifica 17 125 pianificazione della sincronizzazione automatica 23 27 tipi di connessione 3 account e mail aziendali 5 6 account e mail modifica 17 125 aggiornamenti 2 aggiornamento di account e mail 2 Aggiungi contatto finestra di dialogo 32 Applicazione VersaMail aggiunta account e mail 8 contatti 32 filtri 64 firme personali nelle e mail 39 messaggi e mail 34 Allega firma casella di controllo 39 allegati aggiunta 62 anteprima con Microsoft Exchange ActiveSync 92 download 59 invio di file 62 63 apertura applicazione VersaMail 2 9 12 17 18 19 81 schermata Promemoria 26 applicazione Contatti inserimento di indirizzi e mail da 38 assegnazione di nomi account e mail 82 assegnazione di nomi agli account e mail 10 13 asterisco lampeggiante
11. recuperare i messaggi e mail e gli eventi del calendario desiderati in modo che i messaggi e gli eventi recenti non vengano rimossi dalla periferica Suggerimento Durante l impostazione delle preferenze per la ricezione dei messaggi e mail in un account Microsoft Exchange ActiveSync l opzione Chiedi ogni volta non viene visualizzata Applicazione VersaMail Uso di Microsoft Exchange ActiveSync Sincronizzazione con il server Una volta impostato VersaMail per l uso con Microsoft Exchange ActiveSync possibile eseguire la sincronizzazione con il server e scaricare i messaggi e mail gli eventi del calendario e le informazioni relative ai contatti scegliendo uno dei seguenti modi e Scaricare le informazioni di una singola applicazione dall applicazione stessa e Scaricare le informazioni delle tre applicazioni da una di esse e Impostare il pulsante di sincronizzazione in VersaMail per scaricare le informazioni delle tre applicazioni e Impostare la sincronizzazione automatica programmata per scaricare le informazioni per una due o tutte le applicazioni I metodi sopra indicati vengono descritti di seguito Il recupero dei messaggi e mail e delle informazioni del calendario e dei contatti per questo tipo di account avviene con modalit diverse da quelle di altri account Tali differenze sono valide per qualsiasi metodo di sincronizzazione scelto Intervalli di tempo Quando viene effettuata la sincronizzazione
12. solo per gli account IMAP Consente di memorizzare la posta eliminata nella cartella specificata sul server Posta inviata solo per gli account IMAP Consente di visualizzare il nome della cartella Posta inviata sul server Eliminare la posta sul server Selezionare questa casella per eliminare i messaggi presenti sul server di posta del provider quando vengono cancellati nell applicazione VersaMail Fine 72 CAPITOLO 7 Argomenti avanzati Modifica dei dettagli sulle intestazioni dei messaggi possibile modificare l intestazione di un messaggio quando questo viene visualizzato all interno di una cartella Le opzioni per le intestazioni dei messaggi sono le seguenti Intestazione breve Consente di visualizzare il nome o l indirizzo del mittente campo Da e la riga dell oggetto campo Ogg lt 2d144 gt Ti Selezionare l icona per passare all intestazione completa Da PalmSource Inc Oggetto Nuove applicazioni per il palmare Software Store Palm OS lt http palmpowered com ct html rt r on amp s 3 zar khbm hqb3 I11ad 44gn gt Fine Rispondi Inoltra imina Intestazione completa Consente di visualizzare p 424144 p Ja E Selezionare l icona le seguenti informazioni Da Pamer ine per passare Oggetto Nuove applicazioni per il i A e Il nome o l indirizzo e mail del mittente pamare _ Data Giovedi 10 nov 05 13 31 campo Da Dimen 4K Riga oggetto campo Ogg A jury jmswo
13. tutto Inf su VersaMail 4 Fine messaggi e mail gli eventi del calendario e le informazioni dei contatti vengono sincronizzati tra la periferica e il server Applicazione VersaMail 87 CAPITOLO 8 Uso di Microsoft Exchange ActiveSync Impostazione del pulsante di sincronizzazione per la sincronizzazione di pi applicazioni Per recuperare i messaggi e mail di un account Microsoft Exchange Active Sync occorre selezionare il pulsante di sincronizzazione a differenza di altri account dove si seleziona Recupera o Recupera e invia Per impostazione predefinita selezionando il pulsante di sincronizzazione nell applicazione VersaMail vengono sincronizzati solo i messaggi e mail tra la periferica e il server E possibile modificare l impostazione in modo che premendo tale pulsante vengano sincronizzate anche le informazioni del calendario e dei contatti Passare ad Applicazioni amp quindi selezionare E mail 2 Impostare le preferenze del pulsante faro di sincronizzazione Recupera Intero messaggio Recupera solo a Aprire i menu 33 MY Posta degli ultimi 3 giorni M Eventi da v 2 settim b Scegliere Opzioni quindi E Scarica allegati selezionare Preferenze Dimensioni mass mess Pulsante di sincronizzazione c Selezionare In arrivo Sincr e mail Sincr tutto d Selezionare l elenco di selezione del pulsante di sincronizzazione quindi scegliere Sincr e mail o Sincr tutto e Selezionare OK
14. un altro account quindi selezionare Avanti NOTA possibile impostare un solo account Microsoft Exchange ActiveSync Se si scelto di impostare un altro account e mail il nuovo account deve essere di tipo diverso rispetto al precedente 9 Una volta completata l impostazione di tutti gli account fare clic su Fine nella schermata di trasferimento delle impostazioni Fine Applicazione VersaMail 114 CAPITOLO 9 Uso degli account sul computer Impostazione di VersaMail per l uso con altri provider SOLO WINDOWS 1 Selezionare Start nell angolo inferiore sinistro della schermata del computer quindi selezionare Programmi Spostarsi sul gruppo di programmi Palm quindi scegliere Impostazione VersaMail 2 Selezionare il nome utente della Installazione guidata dell account di posta VersaMail TM Desktop E3 periferica nell elenco quindi scegliere l opzione per creare un SR SR nuovo account VersaMail aa aa GMUTENTE bA Selezionare l opzione di impostazione Creazione di un nuovo account VersaMail sulla periferica che funziona con il mio account di e mail privato o di lavoro Modifica di uno dei miei account VersaMail esistenti Versamail z Fare clic su Avanti per continuare smi I Continua Applicazione VersaMail 115 Protocollo Impostazioni utilizzate dal provider di e mail per la ricezione dei messaggi e mail La maggior parte dei provider utilizzano il POP Post Offic
15. Desktop Impostazione account di e mail Assegnare un nome all account ad es Account ufficio Frahoo persona Immettere l indirizzo e mail ad es paolo azienda com Igmutente yahoo com Immettere il nome utente nome assegnato per questo account gmutente Immettere la password Fare clic su Avanti per continuare oppure selezionare questa opzione per I l installazione personalizzata Guida in inea Indietro Avanti Annulla 4 amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Eseguire una delle seguenti operazioni e Per immettere le impostazioni avanzate per questo account fare clic su Impostazioni avanzate e Per verificare le impostazioni immesse per l account fare clic su Verifica impostazioni personali Una volta completata la verifica delle impostazioni fare clic su OK Y Continua Applicazione VersaMail 104 CAPITOLO 9 Uso degli account sul computer 5 Indicare se l impostazione degli Installazione guidata dell account di posta VersaMail TM Desktop account terminata o se si desidera impostare un altro account quindi selezionare La configurazione di questo account terminata Come si desidera procedere Avanti La configurazione degl account eminaa ed possibile siste e impostazioni sil Impostazioni account immesse C Configurare un altro account Per configurare o modificare un account successivamente fare clic sull icona HotSync sulla batta delle applicazioni e selezionare Versa
16. La maggior parte delle restanti funzioni offerte da un account Microsoft Exchange ActiveSync come la possibilit di inviare messaggi o allegare file ai messaggi funziona in modo analogo agli altri tipi di account Per informazioni dettagliate sull uso di Microsoft Exchange ActiveSync con le applicazioni Calendario e Contatti vedere la guida Come cominciare fornita in dotazione con la periferica NOTA Gli account di e mail che utilizzano Microsoft Exchange ActiveSync non supportano i filtri di posta Inoltre non possibile impostare le preferenze del server dalla schermata Preferenze di VersaMail per questo tipo di account 80 CAPITOLO 8 Suggerimento Se si utilizza un computer Windows possibile utilizzare il computer per impostare VersaMail per l uso con un account Microsoft Exchange ActiveSync ed eseguire la sincronizzazione per trasferire le informazioni sulla periferica in uso Questa operazione utile per gli utenti che preferiscono utilizzare il computer per inserire le informazioni Applicazione VersaMail Uso di Microsoft Exchange ActiveSync Impostazione di VersaMail per l uso di un account Microsoft Exchange ActiveSync Sebbene Microsoft Exchange ActiveSync funzioni con le applicazioni Calendario Contatti e VersaMail necessario immettere le impostazioni di Microsoft Exchange ActiveSync in VersaMail E possibile inserire le impostazioni per un solo account Microsoft Exchange Active
17. Tai Se si apre il menu dell allegato l approvazione per procedere Ho selezionare Salva su scheda per salvare preparato un preventivo di 00 euro l all t heda di Se dovessimo superare questa cifra allegato su una scheda di espansione informanmi in modo da poter trocare o effettuare una delle seguenti una soluzione operazioni a seconda del tipo di file lirune Alegato allegato messaggio troconcato v File visualizzabile testo documento yua cr Word attivit HTML grafica e cos nina via Selezionare Visualizza per visualizzare l allegato o Seleziona Visualiz per scegliere un applicazione per l allegato Ad esempio se sulla periferica sono presenti due applicazioni per la visualizzazione delle foto e si seleziona un allegato di foto nell elenco possibile scegliere l applicazione da utilizzare per visualizzare le foto Y Continua 60 CAPITOLO 6 Uso degli allegati Continua Applicazione VersaMail Applicazione Palm OS o file di database PRC o PDB Selezionare Visualizza Il file viene installato automaticamente File zip compresso Selezionare Decomprimi Il file viene decompresso e vengono elencati i file in esso contenuti Selezionare il nome del file desiderato quindi scegliere Salva Visualizza o Installa Dopo aver terminato con l allegato effettuare una delle seguenti operazioni Il pulsante Fine viene visualizzato sullo schermo Selezionare Fine Questa operazione consente di tornare all el
18. con il server Microsoft Exchange ActiveSync recupera i messaggi e mail e gli eventi del calendario relativi all intervallo di tempo impostato sulla periferica L impostazione predefinita per i messaggi e mail tre giorni e per gli eventi del calendario due settimane ma possibile impostare una preferenza per modificare tali intervalli di tempo Microsoft Exchange ActiveSync recupera inoltre le informazioni sui contatti nuovi o aggiornati dopo l ultima sincronizzazione dell applicazione Contatti per il recupero dei contatti non impostato alcun intervallo di tempo Sincronizzazione wireless Microsoft Exchange ActiveSync supporta la sincronizzazione wireless solo con il server Per recuperare i messaggi e mail e le informazioni del calendario e dei contatti necessario utilizzare uno dei quattro metodi di sincronizzazione sopra elencati Se la periferica viene sincronizzata con il computer ad esempio premendo il relativo pulsante sul cavo di sincronizzazione vengono sincronizzate le informazioni provenienti da altre applicazioni Attivit Memo e cos via ma non i messaggi e mail e le informazioni del calendario e dei contatti 85 CAPITOLO 8 Informazioni aggiuntive Tutti gli eventi ricorrenti sul server vengono scaricati sulla periferica indipendentemente dall intervallo di tempo impostato per gli eventi del calendario Applicazione VersaMail Uso di Microsoft Exchange ActiveSync Rimozione dei messaggi Microso
19. di testo si apre il browser Web installato sulla periferica che consente di visualizzare la pagina o il file la maggior parte degli desiderato URL inizia con http o www Per visualizzare e Selezionare un indirizzo e mail per aprire la schermata di composizione di un nuovo messaggio una pagina o un file in cui l indirizzo selezionato gi riportato nel campo A associato a un URL che non inizia con http e Selezionare un numero di telefono da comporre o www selezionare l URL copiarlo e incollarlo nella barra degli indirizzi del browser Web Applicazione VersaMail 50 CAPITOLO 5 Gestione dei messaggi Suggerimento Eliminazione di un messaggio Per ricevere un avviso che chiede di confermare possibile eliminare i messaggi e mail da qualsiasi cartella Ad esempio possibile eliminare i l eliminazione di un vecchi messaggi della cartella P arrivo o quelli utilizzati nella cartella Bozze Il messaggio eliminato messaggio aprire il menu viene posizionato nella cartella Cestino Preferenze selezionare Eliminazione quindi scegliere la casella 1 cia Dalla schermata di una cartella selezionare l elenco delle cartelle quindi Conferma eliminazioni selezionare la cartella contenente il messaggio che si desidera eliminare Suggerimento Per impostazione 2 predefinita quando si Selezionare l elenco puntato accanto all icona di ciascun messaggio da eliminare elimina un messaggio Per selezionare mes
20. e mail Impostazione account Imm un nome per l account ad es Posta e selezionare le impostazioni Nome account Servizio v Altro Protocollo v pop Email ufficio i Immettere il nome utente e la password per questo servizio Nome utente Password 13 Il server della posta in arrivo denominato anche server POP o IMAP e il server della posta in uscita denominato anche server SMTP Applicazione VersaMail Immettere il proprio indirizzo e le impostazioni del server a Immettere l indirizzo e mail b Immettere i nomi dei server di posta c Selezionare Avanti Eseguire una delle seguenti operazioni Completare la configurazione Selezionare Fine per completare la configurazione e spostarsi nella cartella P in arrivo dell account impostato in cui possibile iniziare a ricevere e inviare i messaggi Impostare le opzioni di posta aggiuntive Se il provider di servizi e mail o l amministratore del sistema ha fornito il numero di porta del server o le impostazioni di protezione selezionare Avanzate per impostare le opzioni e mail avanzate Fine Email ufficio i Controllare le impostazioni di posta e server e modificarle se necessario E mail gmutente azienda com Server posta in arrivo mail azienda com Email ufficio L impostazione di base per l account di posta terminata Per uscire selezionare Fine Per impostazioni aggiuntive selezionare Avanza
21. impostato VersaMail per l uso con un account Microsoft Exchange ActiveSync non possibile sincronizzare le informazioni dei contatti con il Software Palm Desktop o con Outlook Per interrompere la sincronizzazione delle informazioni sui contatti con il server necessario eliminare l account Microsoft Exchange ActiveSync Campi dei contatti Alcuni campi dei contatti visualizzati sulla periferica ad esempio il campo Immagine e i campi personalizzati non vengono visualizzati sul server Exchange e viceversa Il server gestisce questi campi nel modo seguente e Se si inseriscono informazioni in un campo dei contatti che non viene visualizzato sul server Exchange le informazioni non vengono visualizzate in Outlook quando si esegue la sincronizzazione ma vengono memorizzate in un campo del server che non viene visualizzato in Outlook Tuttavia i dati non vanno perduti e continuano a essere visualizzati sulla periferica e Se si immettono dei dati in un campo di Outlook che non visualizzato nell applicazione Contatti del dispositivo tali dati non sono visualizzati sulla periferica quando si esegue la sincronizzazione Anche in questo caso i dati non vanno perduti ma continuano a risiedere sul server e sono visualizzati in Outlook sul desktop e Il campo Immagine non viene visualizzato sul server Exchange Le foto aggiunte a un contatto sulla periferica vengono memorizzate in un campo del server che non viene visualizzato in Outlook Pe
22. le operazioni correnti a dei database sulla periferica seconda dell ordine degli account e mail specificato nell elenco del menu Account Applicazione VersaMail 23 Dopo la configurazione di una sincronizzazione automatica pianificata sempre consigliabile acquisire la posta manualmente con l opzione Recupera o Recupera e invia per acquisire solo i nuovi messaggi recuperati durante la sincronizzazione automatica Applicazione VersaMail Per selezionare la funzione di sincronizzazione automatica per un account specifico a Aprire i menu I b Scegliere Opzioni quindi selezionare Preferenze c Scegliere Sincr auto quindi selezionare la casella Posta accanto all opzione Sincr auto Per impostare le opzioni di pianificazione Sincr auto Sincr auto MY Posta Ogni v 1ora Ora inizio Ora fine DR Giorni D VISIONI S Intervallo Scegliere l elenco di selezione Ogni quindi impostare un intervallo di tempo compreso tra 5 minuti e 12 ore Se si imposta un intervallo di tempo pi ravvicinato pu essere necessario ricaricare pi spesso la batteria della periferica Ora inizio Ora fine Selezionare Ora di inizio e di fine quindi selezionare l ora ed i minuti per la prima e l ultima esecuzione di Sincr auto Selezionare OK Giorni Selezionare i giorni in cui deve essere eseguita la funzione E possibile scegliere qualsiasi numero di giorni ma impostare un unico piano per ciascun a
23. letti una delle seguenti opzioni i i elaborate anche altre Segnare i messaggi come R gi letti selezionati sul azioni in sospeso sul Contrassegna i messaggi come letti o pei e sul sarvar server ad esempio non letti solo sulla periferica j pummazione dei Selezionare Periferica messaggi non ancora cancellati dalla cartella Contrassegna i messaggi sulla periferica Cestino e sul server e fai in modo che i messaggi vengano contrassegnati sul server immediatamente Selezionare Entrambi quindi selezionare OK nella schermata di conferma Contrassegna i messaggi sulla periferica e sul server e fai in modo che i messaggi vengano contrassegnati sul server durante la successiva sincronizzazione o connessione al server Selezionare Entrambi quindi selezionare Annulla sulla schermata di conferma Fine Applicazione VersaMail 57 Uso degli allegati Contenuto del capitolo Uso di un allegato scaricato Inserimento di file nei messaggi in uscita Applicazione VersaMail messaggi di posta possono contenere file allegati come documenti Microsoft Word foto o video che possibile salvare visualizzare o installare sulla periferica Quando si riceve un messaggio contenente un allegato l applicazione VersaMail effettua l analisi della periferica per verificare la presenza di un applicazione in grado di aprire l allegato I tipi di file allegati che possibile scaricare e aprire includono foto e video fil
24. mail accesso 3 aggiunta degli allegati 62 aggiunta di firme 39 aggiunta di indirizzi ai contatti 32 composizione 34 contrassegno manuale 56 creazione di cartelle 45 download 21 29 download degli allegati 59 eliminazione 51 52 54 72 filtro 23 64 67 69 impostazione delle dimensioni massime 119 impostazione delle opzioni di notifica 25 Applicazione VersaMail impostazione delle opzioni di visualizzazione 41 impostazione delle preferenze 29 indirizzi 35 36 38 inoltro 46 invio 30 33 34 lettura 31 modifica dei caratteri 42 modifica delle cartelle P arrivo 40 modifica delle informazioni dell intestazione 73 ricezione 7 21 86 87 88 89 90 92 risposta 47 spostamento dei messaggi 43 svuotamento della cartella Cestino 54 55 tocco di URL in 50 visualizzazione dello stato 28 esecuzione di una nuova prova di sincronizzazione automatica 27 Eventi del calendario uso con Microsoft Exchange ActiveSync 96 F FAO 126 file inserimento nei messaggi e mail 62 63 trasferimento sul palmare 1 Filtri finestra di dialogo 65 67 filtro di messaggi 65 67 69 filtro e mail 23 64 67 69 firewall 6 firme 39 fogli di calcolo 1 fogli di calcolo Excel 1 G Giorni di sincronizzazione della posta opzione 119 H HTML messaggi 119 I icona a forma di graffetta 59 icone 28 immissione di password 10 13 82 Impostazione account schermata 9 12 17 18 19 81 impostazione delle opzioni di notifica 25 impostazi
25. nome che gi dispone 1 di un record Si tratta della stessa procedura utilizzata per aggiungere un nuovo record Contatti Se si seleziona Aggiungi a Contatti da un messaggio e mail ed gi disponibile un record per il nome del destinatario verr 2 richiesto di aggiornare l indirizzo e mail o creare un nuovo record per il destinatario Per aprire la finestra di dialogo Aggiungi contatto a In VersaMail aprire il messaggio desiderato b Nella schermata dei messaggi aprire i menu I3 c Selezionare Opzioni quindi selezionare Aggiungi a Contatti amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Se per il record Contatti disponibile un nome di visualizzazione nella finestra di dialogo viene visualizzato il nome specifico all interno dei campi Cognome e Nome Se i campi Cognome e Nome sono vuoti ovvero per il record Contatti non disponibile un nome di visualizzazione immettere il nome e cognome associati all indirizzo e mail in Da 3 Selezionare OK per aggiungere l indirizzo e mail all applicazione Contatti quindi selezionare nuovamente OK nella finestra di dialogo di conferma Fine Applicazione VersaMail 32 CAPITOLO 4 Invio di messaggi e mail Contenuto del capitolo Invio di un messaggio e mail Invio di un messaggio e mail Indirizzamento di un 1 Passare ad Applicazioni quindi selezionare E mail 3 messaggio Como allagare una finma 2 Per aprire un nuovo messaggio ersonale a Aprire i menu
26. scegliere Cambia e ripetere il passaggio 9 Fare clic su Fine Gli eventi e i contatti della periferica e del computer sono ora sincronizzati Fine 101 CAPITOLO 9 Uso degli account sul computer Contenuto del capitolo Per gli utenti di Windows che preferiscono inserire le informazioni sul computer e successivamente sincronizzarle sulla periferica VersaMail offre un applicazione desktop che Impostazione di VersaMail consente di impostare gli account modificare ed eliminare le attivit per l uso con provider comuni La procedura per la configurazione di un account in VersaMail pu variare leggermente a seconda del tipo di account Selezionare il tipo di account utilizzato per visualizzare la corretta procedura di Impostazione di VersaMail configurazione per l uso con un account Lotus Notes e Un accountcon un provider e mail comune Impostazione di un account e Un account Lotus Notes per l uso di un account Microsoft MAPI e Un account Microsoft MAPI Outlook Impostazione di VersaMail e Un account Microsoft Exchange ActiveSync per l uso con un account Microsoft Exchange ActiveSync Qualsiasi altro tipo di account Le procedure per la modifica o l eliminazione di un account sul computer sono le stesse per tutti i tipi di account Impostazione di VersaMail per l uso con altri provider Inserime nto delle impostazioni avanzate dell account nel computer
27. selezionandolo dall elenco dei messaggi 1 2 Selezionare il messaggio a cui si desidera rispondere Per creare la risposta a Selezionare Rispondi b Scegliere nel menu se rispondere solo al mittente o a tutti i destinatari del messaggio c Immettere una risposta Selezionare Invia per inviare la risposta subito P uscita per inviarla in un secondo momento o Bozze per rielaborarla in seguito Fine 47 CAPITOLO 5 Gestione dei messaggi Impostazione delle preferenze di risposta possibile impostare una serie di preferenze per le risposte ad esempio scegliere di includere il testo del messaggio originale o di mostrare il nome e l indirizzo e mail Le preferenze impostate vengono applicate a tutti i messaggi di risposta inviati 1 Per impostare le preferenze aprire Opzioni di risposta a Dalla posta in arrivo o dalla schermata di un altra cartella aprire i menu fF3 b Scegliere Opzioni quindi selezionare Preferenze c Selezionare Opzioni di risposta Y Continua Applicazione VersaMail 48 Applicazione VersaMail Impostare le preferenze desiderate Dyrioni di rispesto PO A Alla risposta a un messaggio Includi testo originale Specificare Includi testo originale se includere il testo del messaggio Nome nel campo Da originale nella risposta GMUtente Rispondi a indirizzo con Nome Immettere il nome che si desidera visualizzare sui messaggi O Cen sempre una copia a in uscita ad esempio
28. sulla periferica con la formattazione HTML di base intatta Se si seleziona Testo semplice tutti i messaggi vengono visualizzati in formato di solo testo indipendentemente dal formato originale con cui sono stati inviati L impostazione predefinita HTML Sincronizza cartella P uscita Selezionare questa casella per inviare i messaggi presenti nella cartella P uscita durante la successiva sincronizzazione Se la casella deselezionata i messaggi nella casella P uscita non vengono inviati quando si esegue la sincronizzazione Sincronizza cartella P arrivo Selezionare la casella per sincronizzare i messaggi nella cartella della posta in arrivo della periferica con i messaggi sul computer durante la successiva sincronizzazione La casella selezionata per impostazione predefinita se viene deselezionata la cartella della posta in arrivo non viene inclusa nella sincronizzazione e pertanto i nuovi messaggi presenti nella posta in arrivo del computer non vengono scaricati sulla periferica Y Continua 119 Se non si conoscono le impostazioni della posta in arrivo o in uscita rivolgersi al provider e mail o all amministratore del sistema Verificare anche se l account usa il protocollo SSL APOP o ESMTP o se necessario modificare il numero della porta predefinito Applicazione VersaMail Fare clic sulla scheda Posta in arrivo e verificare o modificare una o pi delle seguenti impostazioni Impostazioni avanzate VersaMail
29. 26 Attesa modem opzione 71 autenticazione 19 20 autenticazione ESMTP 19 Autenticazione opzione 16 122 B bozze 34 c caratteri 42 cartelle 43 45 INDICE ANALITICO cartelle di posta 40 43 45 cartelle di posta IMAP 75 76 78 CCN opzione 49 Cestino cartella 54 55 colori assegnazione alle e mail 42 connessioni impostazione degli intervalli di timeout 70 impostazione di connessioni sicure 78 interruzione automatica della connessione remota 70 connessioni remote 70 connessioni sicure 78 connessioni SSL 15 16 78 84 121 contatti aggiunta 32 contrassegno dello stato del messaggio 56 convalida di nomi utente e password 19 creazione account e mail 8 contatti 32 filtri 64 firme personali 39 messaggi e mail 34 creazione di cartelle di posta 45 creazione di firme personali 39 Criterio di ordine opzione 42 crittografia 3 D Dimensioni max mess opzione 30 119 Disconnessione automatica opzione 70 Disconnetti in uscita opzione 71 domande e risposte 126 domande frequenti 126 130 download allegati 59 e mail 21 29 messaggi di grandi dimensioni 60 download degli allegati 58 59 E Elenco destinatari schermata 37 38 elimina account e mail 18 125 Elimina messaggi sul server opzione 72 Elimina messaggi vecchi finestra di dialogo 52 eliminazione cartelle di posta 45 e mail 51 52 54 72 filtri e mail 69 eliminazione account 18 eliminazione di e mail 51 52 e mail Vedere anche account e
30. 7 Argomenti avanzati Suggerimento Usare i filtri per 1 organizzare i messaggi in arrivo Creare un filtro ad esempio in modo che ogni volta che si riceve un 2 messaggio sulle riunioni del gruppo vendite a Dalla posta in arrivo o dalla schermata di un altra cartella aprire i menu I questo venga inserito subito nella cartella Vendite creata dall utente In alternativa possibile creare un filtro in modo che le quotazioni di borsa inviate all utente dal broker online vengano inserite nella cartella Finanza da esso creata Passare ad Applicazioni amp quindi selezionare E mail B Per aprire la finestra di dialogo Filtri b Scegliere Opzioni quindi selezionare Preferenze c Selezionare Filtri d Selezionare Nuovo N Continua Applicazione VersaMail 65 Per impostazione predefinita i filtri creati sulla periferica vengono applicati anche durante la sincronizzazione dei messaggi e mail sulla periferica con quelli sul computer possibile applicare i filtri al recupero della posta in modalit wireless o solo alla sincronizzazione dell e mail Applicazione VersaMail 3 Per immettere le informazioni Editor filtri O sul filtro Nome Preventivi a Immettere una breve descrizione Se FAO del filtro nel campo Nome ba brokeronline b Immettere i criteri per il filtro Recupera la posta e passa a Elenco A Selezionare il campo di intestazione del messaggio con le informazioni
31. I b Scegliere Account selezionare l account desiderato quindi selezionare Nuovo CESA Tao 0 vP arrivo Invia Postainusc Bozze Ann SI Continua Applicazione VersaMail 33 Per contrassegnare un messaggio in uscita con priorit elevata aprire il menu Opzioni dalla schermata del messaggio e selezionare Imposta priorit su alta Se durante la composizione di un messaggio si desidera passare a un altra applicazione ad esempio per rispondere a una telefonata quando si torna a VersaMail viene visualizzata nuovamente la schermata del nuovo messaggio Se si spegne la periferica o si esce dall area di copertura mentre un messaggio si trova ancora nella cartella P uscita l applicazione VersaMail riprova a inviare il messaggio non appena viene riaccesa la periferica o si torna in un area con copertura Applicazione VersaMail Per indirizzare e comporre il messaggio Nuovo messaggio A i dipendenti meinc com a Immettere l indirizzo e mail del destinatario Ogg Giorni di paga Sono stati cambiati al 5th e the 19 a b Nel campo Oggetto Ogg immettere causa delle vacanze l oggetto del messaggio c Nell area visualizzata sotto la riga dell oggetto digitare il testo del messaggio amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Allegare uno o pi file da inviare con il messaggio Per inviare il messaggio selezionare una delle seguenti opzioni Invia Consente di inviare subito i
32. In caso di dubbi circa il nome utente da utilizzare rivolgersi al provider Applicazione VersaMail 3 Per immettere le informazioni di base dell account a Nel campo Nome account immettere un nome descrittivo b Selezionare l elenco Servizio quindi selezionare il provider di e mail NOTA Se il provider non incluso nell elenco necessario richiedere alcune CAPITOLO 2 Uso degli account e mail Impostazione account Imm un nome per l account ad es Posta e selezionare le impostazioni Nome account Email ufficio Servizio v EarthLink informazioni relative all account e seguire la procedura per l impostazione di VersaMail per l uso con altri provider c Selezionare Avanti Per immettere nome utente e password dell account a Immettere il nome utente da utilizzare per accedere all e mail b Selezionare la casella Password immettere la password per l account di e mail quindi selezionare OK c Selezionare Avanti Y Continua Email ufficio i Immettere il nome utente e la password per questo servizio Nome utente 10 Informazioni aggiuntive possibile selezionare Avanzate per visualizzare ulteriori impostazioni dell account per gli account creati presso i provider pi comuni tali informazioni sono gi inserite e non vanno modificate Applicazione VersaMail 5 Le informazioni relative a indirizzo e mail e server sono gi inserite S
33. MAP in base al protocollo dell account utilizzato Applicazione VersaMail Fare clic su Impostazioni avanzate nella schermata Informazioni account Fare clic sulla scheda Generale e verificare o modificare una o pi Impostazioni avanzate VersaMail TM Generale Posta in arrivo Posta in uscita delle seguenti impostazioni dere ie p O Sincronizza note locali Ultima siner Scheda sconosciuta 0x0 solo per gli account Lotus No tes ne desktop Connessione diretta POP al server Selezionare la casella per eseguire mirata la sincronizzazione con la copia Opzioni standard sincronizzazione locale di Lotus Notes sul computer nai Viene richiesto di inserire l ID e nn la password di Lotus Notes Dim max mess Foo Fare clic su Sfoglia se si deve Sa AL individuare il proprio ID FETTA Annulla Attiva sincronizzazione HotSync Selezionare questa casella se si desidera inviare e ricevere le e mail in modalit wireless e trasferire i messaggi alla periferica dal computer quando si esegue la sincronizzazione Per impostazione predefinita la casella deselezionata Ci significa che si possono inviare e ricevere e mail sono in modalit wireless Solo messaggi non letti Per gli account IMAP MAPI Outlook Lotus Notes o SMAPI Outlook Express scegliere se scaricare sulla periferica tutti i messaggi o solo quelli non letti Per impostazione predefinita la casella deselezionata e pertanto vengono
34. Mail consente di raggiungere nuovi livelli di efficienza con l accesso mobile all e mail per comunicazioni facili e rapide con amici parenti e colleghi ovunque si possa disporre di un collegamento Internet possibile anche inviare foto via e mail o utilizzare la cartella Documenti della periferica per creare file Microsoft Word o Excel e inviarli ai propri colleghi o anche ricevere in allegato file di qualsiasi tipo per poterli poi visualizzare e modificare a piacimento Vantaggi e Accesso mobile a e mail e Invio e ricezione di fotografie file musicali file di Word ed Excel e molto altro e Salvataggio del messaggi memorizzati sul computer per visualizzarli nei momenti pi opportuni o7 i KO MO Introduzione Aggiornamento di un account di e mail esistente Se si utilizza l applicazione VersaMail su un altra periferica e si desidera mantenere il proprio nome utente possibile aggiornare l account e mail esistente e utilizzarlo sulla nuova periferica 1 Sincronizzare la nuova periferica m 5 con il computer Selezionare il Re nome utente associato alla I periferica utilizzata in precedenza Siam e contenente le informazioni dell account esistente 2 Sulla periferica accedere ad Applicazioni quindi selezionare E mail B 3 Selezionare S per accettare l aggiornamento Fine Applicazione VersaMail o7 N KO MO Introduzione Informazioni aggiuntive Infor
35. Mail nel menu Personalizzato quindi fare clic su Cambia Verifica impostazioni personali Fare clic su Avanti per continuare Guida in linea Indieto p avai Annate 6 Dopo aver configurato tutti gli Installazione guidata dell account di posta VersaMail TM Desktop account fare clic su Fine Immissione impostazioni account necessario eseguire un operazione HotSyno per trasferire le d impostazioni sulla periferica Importante l e mail verr sincronizzata con la periferica solo dopo aver fatto quanto segue Fare clic sul pulsante Fine su questa schermata per uscire dall installazione guidata Assicurarsi che la periferica sia collegata correttamente al computer tramite il cavo HotSync Premere il pulsante HotSync sul cavo per eseguire la sincronizzazione ne g 7 Effettuare la sincronizzazione per trasferire tutte le informazioni dell account alla periferica Fine Applicazione VersaMail 105 CAPITOLO 9 Uso degli account sul computer Impostazione di VersaMail per l uso con un account Lotus Notes SOLO WINDOWS 1 Selezionare Start nell angolo inferiore sinistro della schermata del computer quindi selezionare Programmi Spostarsi sul gruppo di programmi Palm quindi scegliere Impostazione VersaMail 2 Selezionare il nome utente della E NEB periferica nell elenco quindi 7 Impostazione account di e mail scegliere l opzione per creare un nuovo account VersaMail I E GMUTENTE d
36. Sync IMPORTANTE Se si imposta VersaMail per l uso di Microsoft Exchange ActiveSync le informazioni del calendario e dei contatti nonch i messaggi e mail vengono sincronizzati in modo automatico con il server Exchange Una volta impostato VersaMail per l uso con un account Microsoft Exchange ActiveSync non possibile sincronizzare le informazioni del calendario e dei contatti con il Software Palm Desktop o con Outlook Se non si desidera sincronizzare le informazioni del calendario e dei contatti con il server non impostare VersaMail per l uso con un account Microsoft Exchange ActiveSync 1 Passare ad Applicazioni amp quindi selezionare E mail 2 Per aprire la schermata Impostazione account Impostazione account Per impostare un account digitare Nuovo o selezionare un account da N modificare a Aprire i menu I a z Email ufficio b Selezionare Account quindi Impostazione account c Selezionare Nuovo Y Continua 81 CAPITOLO 8 Uso di Microsoft Exchange ActiveSync 3 Per immettere le informazioni di base dell account Impostazione account i Imm un nome per l account ad es Posta e selezionare le impostazioni a Nel campo Nome account immettere un nome descrittivo b Selezionare l elenco Servizio quindi scegliere Exchange ActiveSync c Selezionare Avanti 4 Per immettere nome utente Exchange P Gi e password dell account Immettere il nome utente e la password p
37. a una scheda di espansione nell apposito alloggiamento della periferica selezionare File sulla scheda per visualizzare tutti i file presenti sulla scheda possibile selezionare un tipo di file specifico o selezionare Tutti i file per visualizzare tutti i file presenti sulla scheda Per rimuovere un allegato da un messaggio e mail selezionarlo nella casella Allegati quindi scegliere Elimina Applicazione VersaMail Per allegare il file a C Selezionare l elenco Tipo quindi scegliere il tipo di file Allegati Meetingl TT Toccare qui per selezionare i file Contacts RLL Aggiungi File sulla scheda 1KB Eseguire una delle operazioni indicate di seguito a seconda del tipo di file che si desidera allegare Foto Video Aprire l elenco di selezione Album per passare all album contenente la foto o il video desiderato quindi selezionare la casella accanto a ciascun elemento da allegare AI termine della selezione delle foto o dei video selezionare Fine Suoni Scorrere per evidenziare il suono che si desidera allegare quindi selezionare Inserisci MS Word o Excel Selezionare il file da allegare quindi selezionare Allega Tutti gli altri tipi di file Selezionare il file da allegare quindi selezionare Aggiungi Ripetere i passaggi a e b per ciascun file da allegare quindi selezionare Fine Fine 63 CAPITOLO 7 Argomenti avanzati Contenuto del capitolo Creazione e uso dei filtri I
38. acific Institute o M Martini Franco 10 11 RE MFC620CW 2 amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Se si scelto di recuperare i messaggi solo per oggetto o di recuperare un messaggio completo contenente allegati le cui dimensioni totali superano i valori massimi consentiti selezionare Altro per visualizzare il corpo del messaggio e mail insieme agli allegati Se richiesto selezionare S per scaricare un allegato che supera le dimensioni massime previste Y Continua Applicazione VersaMail 59 Dal momento che il download dei messaggi di grandi dimensioni pu esaurire le risorse della periferica l applicazione VersaMail consente di visualizzare le dimensioni e mediante conferma di decidere se scaricare i messaggi che superano i valori massimi previsti fino a un totale di 5 MB Applicazione VersaMail Selezionare l allegato desiderato dall elenco nella parte inferiore dello schermo quindi effettuare una delle seguenti operazioni RETTA 59 di 197 gt Ta E l approvazione per procedere Ho a preparato un preventivo di 00 euro Se dovessimo superare questa cifra informanmi in modo da poter trocare una soluzione Aprire l allegato nel visualizzatore predefinito Toccare il nome dell allegato v Imaster_37 doc messaggio Emaster_37 doc 590 B Aprire il menu dell allegato Toccare l icona della cartella sulla sinistra del nome dell allegato amp OPERAZIONEFACOLTATIVA 53 di 197 P
39. ampeggiante una campana A o un asterisco a seconda del modello di periferica visualizzata all angolo superiore sinistro di qualsiasi schermata Effettuare una delle seguenti operazioni e Selezionare la casella di controllo per cancellare un promemoria dall elenco e Selezionare il promemoria l icona della posta o la descrizione del testo per accedere alla posta in arrivo dell account specifico o per leggere un messaggio di errore dettagliato 26 CAPITOLO 3 Ricezione e lettura dei messaggi Suggerimento e Selezionare Fine per chiudere la schermata Promemoria e tornare all operazione che si stava Se la schermata eseguendo sulla periferica prima che fosse visualizzata questa schermata Promemoria visualizza un messaggio di errore Sincr auto per un account selezionare il e Selezionare Canc tutto per eliminare tutti i promemoria dalla relativa schermata Quando una notifica viene visualizzata nella schermata Promemoria selezionare la notifica per accedere alla posta in arrivo dell account oppure avviare l applicazione VersaMail e spostarsi messaggio per sull account specifico Quando si apre la posta in arrivo i nuovi messaggi vengono rimossi dalla visualizzare informazioni schermata Promemoria anche se non sono stati aperti La funzione di sincronizzazione automatica pi dettagliate sull errore viene avviata durante il successivo intervallo pianificato con il contatore della schermata possibile scegliere se Promemor
40. ante l inoltro di un messaggio quindi selezionare Inoltra originale dal server o Inoltra copia dalla periferica Fine Applicazione VersaMail 93 CAPITOLO 8 Informazioni aggiuntive possibile aggiungere nomi e indirizzi e mail direttamente ai contatti dai campi A o Cc di un invito Informazioni aggiuntive Quando si ricevono inviti alle riunioni la schermata Promemoria visualizza il numero dei nuovi messaggi e mail e il numero dei nuovi inviti alle riunioni per l account ad esempio 5 nuovi messaggi 2 nuovi inviti Informazioni aggiuntive possibile inoltrare gli inviti alle riunioni nello stesso modo utilizzato per inoltrare i messaggi e mail Il destinatario riceve il messaggio come un invito a una riunione Applicazione VersaMail Uso di Microsoft Exchange ActiveSync Uso degli inviti alle riunioni Nel caso degli account Microsoft Exchange ActiveSync ogni volta che si recupera un messaggio e mail manualmente o tramite la funzione Sincr auto gli inviti alle riunioni Exchange vengono scaricati nella posta in arrivo NOTA Non possibile creare inviti alle riunioni sulla periferica possibile ricevere gli inviti e rispondere 1 Passare ad Applicazioni quindi selezionare E mail 2 2 Recuperare i messaggi 3 Selezionare un invito per aprirlo T 3 5 P arrivo Gli inviti alle riunioni vengono TI Bruno Kobs 3 330 visualizzati con un icona particolare amp T Planificazi
41. aprire il menu Messaggio quindi selezionare Sposta in Selezionare la cartella desiderata nell elenco delle cartelle Per selezionare un gruppo di messaggi adiacenti trascinare lo stilo a sinistra delle icone dei messaggi inoltre possibile aprire i menu selezionare Messaggio quindi scegliere Passa a Applicazione VersaMail Per spostare un singolo messaggio a Toccare l icona a forma di busta posta a sinistra del messaggio che si desidera spostare quindi selezionare Sposta in dall elenco Til 141 1447 P arrivo M BizLand 11 10 Promemoria manutenzioni EA PalmSource Inc 020 Nuove applicazioni per il pal EEA Lal 141 1447 P arrivo M BizLand 11 10 Promemoria manutenzion a PalmSource Inc 11 10 Nuove applicazioni per il pal Pai Modifica cartelle fi o N WinZip Computing 11 2 WinZip 10 0 ora disponibile b Nell elenco delle cartelle selezionare la cartella di destinazione desiderata Per spostare pi messaggi a Toccare a sinistra dell icona di ogni messaggio che si desidera spostare Viene visualizzato un segno di spunta accanto a ciascun messaggio selezionato Toccare l icona di un messaggio accanto al messaggio selezionato quindi selezionare Sposta in nell elenco delle opzioni Nell elenco delle cartelle selezionare la cartella di destinazione desiderata Selezionare OK Fine CAPITOLO 5 Applicazione VersaMail
42. ar pi possibile recuperarlo e visualizzarlo c Selezionare OK Fine 53 CAPITOLO 5 Gestione dei messaggi Suggerimento Svuotamento del cestino E possibile impostare una preferenza per svuotare automaticamente il cestino Quando si elimina un messaggio esso viene spostato nella cartella Cestino messaggi eliminati vengono spostati nella cartella Cestino pertanto occupano spazio sulla periferica Per aumentare la memoria disponibile opportuno svuotare regolarmente il cestino Informazioni aggiuntive Molti provider e mail 1 Per aprire la finestra di dialogo Svuota cestino come Yahoo impongono un limite per la a Nella schermata di una cartella aprire i menu I3 memorizzazione dei messaggi Se la casella b Selezionare Svuota cestino dal menu Messaggi postale sul server piena i messaggi verranno rinviati al mittente NOTA Se si sceglie di svuotare automaticamente il cestino viene visualizzato un messaggio con la richiesta di conferma di eliminazione del contenuto del cestino 2 amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Selezionare Dettagli per visualizzare il numero di messaggi presenti all interno del cestino e se i messaggi sono stati impostati in modo da essere eliminati anche sul server 3 Per svuotare il cestino selezionare una delle seguenti opzioni Eliminare i messaggi dalla periferica e dal server Selezionare Entrambi e selezionare S per aggiornare il server immediatamente Eli
43. are le dimensioni del messaggio e decidere se continuare il download dei messaggi che superano i valori massimi impostati fino a un totale di 5 MB Continua La formattazione HTML di base include il grassetto il corsivo il colore dei caratteri gli elenchi puntati e numerati e cos via In un messaggio HTML per alcuni formati di file di grafica ad esempio file JPEG o GIF possibile che la grafica venga visualizzata sotto forma di URL nel corpo del messaggio e mail In alcuni casi possibile selezionare l URL per aprire il file di grafica Applicazione VersaMail Dimensioni massime messaggio Consente di specificare le dimensioni massime dei messaggi e mail in arrivo che possono essere scaricati automaticamente sulla periferica Se un messaggio supera le dimensioni specificate necessario scaricare manualmente il messaggio completo Per impostazione predefinita le dimensioni massime per i messaggi in arrivo sono impostate su 5 KB tuttavia possibile impostare fino a 5120 KB circa 5 megabyte o 5 MB inclusi gli allegati possibile recuperare messaggi di massimo 60 KB e circa 5 MB di dati complessivi per gli allegati Formato messaggio Consente di scaricare i messaggi in formato HTML o testo normale Se si seleziona HTML tutti i messaggi inviati in formato HTML vengono visualizzati con la formattazione HTML di base intatta Gli altri messaggi vengono visualizzati nel formato di solo testo Se si selezi
44. ccount di e mail Selezionare OK amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Selezionare Recupera o Recupera e invia Fine 24 CAPITOLO 3 Ricezione e lettura dei messaggi Informazioni aggiuntive I suoni personalizzati che sono stati installati sulla periferica vengono visualizzati nell elenco Suono di avviso Suggerimento Per modificare il suono degli avvisi in qualsiasi momento possibile eseguire questi passaggi Suggerimento possibile anche regolare il volume del suono dell avviso Applicazione VersaMail Notifiche della funzione di sincronizzazione automatica La funzione di sincronizzazione automatica produce due tipi di notifiche durante e dopo l operazione di recupero dei messaggi Avvisi possibile scegliere se la periferica debba notificare l arrivo di nuovi messaggi nell account tramite un segnale acustico un avviso sonoro o una vibrazione Schermata Promemoria Se tramite la funzione di sincronizzazione automatica vengono individuati e scaricati nuovi messaggi per un account e mail nella schermata Promemoria viene visualizzata una notifica con il nome dell account e il numero dei nuovi messaggi Se la funzione di sincronizzazione automatica stata pianificata per pi account viene visualizzata una notifica separata per ciascun account Impostazione delle opzioni di avviso possibile scegliere un avviso come un cinguettio un telefono o una sveglia per notificare la ricezione di nu
45. cettazione dei termini di tale contratto v 2 0 Applicazione VersaMail ii Indice INtOGUZIONe ertuniiilal riale lesi 1 Aggiornamento di un account di e mail esistente n 2 Informazioni sugli account di e Mail nn 3 Uso degli account e mail ii 8 Impostazione di VersaMail per l uso con provider comuni 9 Impostazione di VersaMail per l uso con altri provider 12 Modifica delle informazioni dell acCOUNt ii 17 Eliminazione di un account isian ii air 18 Aggiunta dell autenticazione ESMTP a un account 19 Ricezione e lettura dei messaggi 21 Ricezione dei messaggi di e mail 21 Funzione Sincr auto con notifica i 23 Icone della posta in arrivo nell applicazione VersaMail 28 Impostazione delle preferenze per il recupero di messaggi 28 Lettura dei messaggi e mail 31 Aggiunta o aggiornamento di un contatto direttamente dal Messaggio ina eil 32 Invio di messaggi e mail iii 33 Invio di un messaggio e Mail 33 Indirizzamento di un Messaggio 35 Come allegare una firma personale nnns 39 Gestione dei messaggi 40 Uso delle cartelle e mMail i 40 Inoltro di un messaggio e mail 46 Risposta a
46. con il Software Palm Desktop e gli eventi duplicati o con Outlook Per interrompere la sincronizzazione degli eventi del calendario con il server vengono eliminati dalla necessario eliminare l account di e mail Microsoft Exchange ActiveSync periferica Quando si usa l applicazione Calendario con Microsoft Exchange ActiveSync sono disponibili le funzioni riportate di seguito Fusi orari fusi orari sono sempre forniti con gli eventi del Calendario durante l uso di Microsoft Exchange ActiveSync Quando viene effettuata la sincronizzazione con il server Exchange e vengono scaricati nuovi eventi le informazioni sul fuso orario sono fornite con ogni evento Se si viaggia in localit con fusi orari diversi gli orari degli eventi vengono automaticamente regolati nell applicazione Calendario sulla periferica Partecipanti possibile visualizzare un elenco dei partecipanti alle riunioni Dalla visualizzazione Giorno selezionare l evento desiderato quindi scegliere Dettagli Selezionare il campo Partecipanti MNOTA Il campo Partecipanti non viene visualizzato se l evento non una riunione Questo campo non disponibile per eventi creati sulla periferica Applicazione VersaMail 96 CAPITOLO 8 Uso di Microsoft Exchange ActiveSync Sincronizzazione degli eventi del calendario con Microsoft Exchange ActiveSync Quando gli eventi del calendario vengono sincronizzati con il server Exchange si verificano le situazioni riportate d
47. contenute nella riga di modifica A Da Oggetto Cc Dimensioni Ad esempio possibile selezionare Da per scaricare soltanto i messaggi da parte di un mittente specifico Elenco Contiene Selezionare un azione del filtro Contiene Inizia con NON contiene Riga di modifica Immettere il testo da ricercare nel campo di intestazione Ad esempio se si desidera ordinare i messaggi con l oggetto Vendite immettere Vendite Se vengono specificati pi criteri separare ciascun criterio con una virgola ad esempio Vendite Milano Elenco Recupera la posta e passa a Selezionare la cartella o la casella postale in cui deve essere inserito il messaggio filtrato possibile creare una nuova cartella in cui memorizzare la posta in arrivo Selezionare Modifica cartelle quindi creare una nuova cartella oppure eliminare o rinominare le cartelle esistenti c Selezionare OK Il filtro viene visualizzato nell elenco Fine 66 CAPITOLO 7 Argomenti avanzati Suggerimento Attivazione e disattivazione dei filtri filtri attivi sono eseguiti Finch non viene deselezionato un filtro attivo viene applicato a tutti i successivi download dei nell ordine in cui messaggi E possibile che siano disponibili pi filtri attivi contemporaneamente Prima di scaricare vengono visualizzati l e mail accertarsi di attivare i filtri da utilizzare e disattivare i restanti nell elenco Filtri Selezionare l elenco a sinistra del nome del 1 filtro per spostar
48. cronizzazione con le informazioni contenute nell applicazione software del computer desktop Requisiti necessari Per usare Microsoft Exchange ActiveSync sulla periferica necessario ottenere le seguenti informazioni dall amministratore di sistema e Se il sistema di e mail aziendale usa un server di posta Microsoft Exchange 2003 In caso contrario non possibile utilizzare Microsoft Exchange ActiveSync e Il nome del server di posta che fornisce l accesso wireless al sistema di posta Alcune aziende non forniscono queste informazioni per evitare l accesso wireless ai propri sistemi Se non si riesce ad ottenere il nome del server non possibile utilizzare Microsoft Exchange ActiveSync e Se viene utilizzato un server proxy e in caso affermativo il nome del server e Se richiesta una rete VPN Virtual Private Network per accedere al server 79 CAPITOLO 8 Applicazione VersaMail Uso di Microsoft Exchange ActiveSync Funzioni chiave degli account Microsoft Exchange ActiveSync Un account di e mail che utilizza Microsoft Exchange ActiveSync si distingue dagli altri tipi di account in relazione alle seguenti funzioni e Impostazione di un account e Sincronizzazione con il server e Download degli allegati e Ricezione e uso degli inviti alle riunioni e Ricezione e uso degli eventi del calendario e Sincronizzazione delle informazioni nei contatti Queste funzioni vengono illustrate nel presente capitolo
49. e Microsoft Word Excel e PowerPoint toni di squillo pagine HTML file di testo e informazioni di applicazioni presenti sulla periferica ad esempio Contatti Calendario e Attivit anche possibile usare le applicazioni Palm OS e file correlati PRC e PDB nonch file ZIP compressi che contengono altri file Per altri tipi di file la periferica potrebbe contenere un applicazione in grado di aprire e visualizzare gli allegati del tipo di file specificato Se la periferica contiene tale applicazione possibile aprire l allegato in caso contrario questa operazione non pu essere eseguita Tra i tipi di file supportati sono compresi i file MP3 e AAC 58 CAPITOLO 6 Uso degli allegati Informazioni aggiuntive Uso di un allegato scaricato possibile scaricare fino a un massimo di 10 allegati per i messaggi ricevuti indipendentemente dalle dimensioni del messaggio Nell elenco dei messaggi una graffetta visualizzata sull icona a forma di busta del messaggio indica che stato scaricato l allegato contenuto nel messaggio E possibile salvare un file allegato o visualizzare modificare o installare il file a seconda del tipo di file 1 Dalla posta in arrivo selezionare A Tal 141 144 P arrivo il messaggio con l allegato TA BizLand 11 7 Painifacazione manutenzion l o N Winzip Computing 11 2 WinZip 10 0 ora disponibile M Guru com 10 22 Notifica progetto i Graffetta Bruno Kring Kring 10 13 _ P
50. e Ogni quindi impostare un intervallo di tempo compreso tra 5 minuti e 12 ore Per gli eventi del calendario scegliere l elenco di selezione Eventi e impostare un intervallo compreso tra 2 settimane e sei mesi Se si imposta un intervallo di tempo pi ravvicinato pu essere necessario ricaricare pi spesso la batteria della periferica Non necessario impostare alcun intervallo di tempo per il recupero delle informazioni dei contatti Ora inizio Ora fine Selezionare Ora di inizio e di fine quindi selezionare l ora ed i minuti per la prima e l ultima esecuzione di Sincr auto Selezionare OK Giorni Selezionare i giorni in cui deve essere eseguita la funzione E possibile scegliere qualsiasi numero di giorni ma impostare un unico piano per ciascun account di e mail Selezionare OK amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Selezionare Sincr Fine 91 CAPITOLO 8 Informazioni aggiuntive possibile aumentare o ridurre le dimensioni del riquadro di anteprima degli allegati sulla schermata del messaggio trascinando il bordo della casella verso l alto o verso il basso Applicazione VersaMail Uso di Microsoft Exchange ActiveSync Anteprima degli allegati L account Microsoft Exchange ActiveSync consente di visualizzare un elenco di tutti gli allegati di un messaggio con le dimensioni approssimative dei file in modo da poter decidere quali scaricare A differenza di altri tipi di account non necessario scaricare com
51. e Protocol mentre alcuni altri utilizzano l IMAP Internet Message Access Protocol Il server della posta in arrivo denominato anche server POP o IMAP il server della posta in uscita denominato anche server SMTP Applicazione VersaMail Per immettere le informazioni di TETTI _ base dell account Impostazione account di e mail a Nel campo Assegnare un E OSTE ea Email ufficio nome all accou nt immettere Immettere lindiizzo e mail ad es paolo azienda com un nome descrittivo I Immettere il nome utente nome assegnato per questo account esempio Immettere la password b Immettere l indirizzo e mail il nome utente e la password dell account nei campi appropriati Fare clic su Avanti per continuare Guida in linea Indietro c Fare clic su Avanti Selezionare l opzione di connessione diretta al server POP o IMAP a seconda del tipo di protocollo POP o IMAP utilizzato dall account Se non si conosce il protocollo richiesto rivolgersi al provider e mail o all amministratore del sistema Fare clic su Avanti Immettere i nomi dei server della posta in arrivo e in uscita per l account Richiedere queste informazioni al provider e mail o all amministratore del sistema Fare clic su Avanti SI Continua 116 CAPITOLO 9 Uso degli account sul computer Applicazione VersaMail 6 amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Eseguire una delle seguenti operazioni e Perimmettere le
52. e i filtri Per aprire la finestra di dialogo Filtri verso l alto o verso il Filtri Connesso basso nell elenco ed baii ai dai i Pa ap a Dalla posta in arrivo o dalla 7 Vendite eseguirli nell ordine Seminari g schermata di un altra cartella M 7 Seminario corretto ica aprire i menu 3 Recupera posta se indirizzo destinatario contiene VS n brokeronline O indirizzo b Scegliere Opzioni quindi destinatario contiene selezionare Preferenze c Selezionare Filtri Viene visualizzata la finestra di dialogo Filtri contenente i filtri creati Y Continua Applicazione VersaMail 67 CAPITOLO 7 Suggerimento Se non si desidera applicare nessun filtro accertarsi di deselezionare il filtro dalle opzioni Connesso e Sincronizza Applicazione VersaMail Argomenti avanzati Attivare o disattivare i filtri a Selezionare l elenco nell angolo superiore sinistro e scegliere una delle seguenti opzioni Connesso Consente di applicare un filtro ai messaggi scaricati nel palmare tramite una connessione di rete Sincronizza Consente di applicare Filtri g Connesso CET O 7 Vendite M gt Seminario Recupera posta se indirizzo destinatario contiene brokeronline O indirizzo destinatario contiene un filtro ai messaggi scaricati nel palmare durante la sincronizzazione b Selezionare o deselezionare le caselle della schermata Filtri per scegliere i filtri che si desidera utilizzare d
53. e modifiche alla periferica Questa operazione utile per gli utenti che preferiscono utilizzare il computer per inserire le informazioni Applicazione VersaMail Modifica delle informazioni dell account Una volta impostato un account e mail in VersaMail possibile modificarne le informazioni Ad esempio se si modifica la password dell account Yahoo o dell account aziendale necessario eseguire la stessa modifica in VersaMail per continuare a ricevere e inviare messaggi MNOTA Modificare le informazioni dell account in VersaMail solo dopo aver modificato l account presso il provider o l amministratore del sistema Le modifiche in VersaMail riflettono quelle eseguite sull account e non modificano le impostazioni attive dell account 1 Passare ad Applicazioni amp quindi selezionare E mail B 2 un Per selezionare l account che si eps tadiano account desidera modificare Per impostare un account digitare Nuovo o selezionare un account da modificare a Aprire i menu I Email ufficio b Selezionare Account quindi Impostazione account c Selezionare il nome dell account che si desidera modificare quindi scegliere Modifica 3 Le schermate visualizzate per la modifica delle impostazioni dell account sono le stesse visualizzate durante l impostazione di un account in VersaMail Selezionare Avanti per visualizzare le diverse schermate e modificare le voci desiderate all interno delle schermate corri
54. e questi account per trasferire messaggi sulla e visualizzato tra il simbolo dalla periferica L applicazione non un provider di servizi e mail e il punto nell indirizzo di posta elettronica z mia z Uso di un provider di servizi e mail NOTA Alcuni provider di servizi e mail gratuiti via Web come Hotmail non consentono di scaricare i messaggi sulla periferica Non possibile utilizzare VersaMail con uno di questi provider Altri provider di servizi e mail via Web come Yahoo offrono servizi extra a pagamento mediante i quali possibile scaricare i messaggi sulla periferica Per informazioni rivolgersi al provider Applicazione VersaMail 3 o7 i KO MO Introduzione A seconda del provider di servizi e mail potrebbe essere necessario richiedere alcune informazioni da immettere al momento della configurazione di VersaMail Se si dispone di un account con un provider comune come AOL EarthLink o Yahoo VersaMail contiene gi le informazioni necessarie ed pertanto possibile passare alla procedura di configurazione di VersaMail per l uso dell account Se si dispone di un account di e mail con un provider minore o meno comune contattare il provider per richiedere le seguenti informazioni NOTA In caso di dubbi sul tipo di provider utilizzato iniziare la procedura di configurazione di VersaMail Se nel corso della procedura si rileva che il provider non incluso nell elenco dei provider comun
55. e visualizzate per la modifica delle informazioni dell account sono le stesse visualizzate durante l impostazione di un account in VersaMail Selezionare Avanti per visualizzare le diverse schermate Quando viene visualizzata la schermata che informa che l impostazione di base stata completata selezionare Avanzate Email ufficio L impostazione di base per l account di posta terminata Per uscire selezionare Fine Per impostazioni aggiuntive selezionare Avanzate Nella prima schermata Avanzate selezionare Avanti Nella seconda schermata Avanzate selezionare la casella Usa autenticazione per aggiungere l ESMTP all account Quando si seleziona questa casella vengono visualizzati i campi relativi a nome utente e password gi compilati Se il nome utente e o la password di autenticazione differiscono da quelli dell account immettere le informazioni corrette Selezionare Fine Fine Avanzate Impostazioni server in uscita Numero porta O Usa connessione protetta SSL O Usa autenticazione ESMTP 20 CAPITOLO 33 Ricezione e lettura dei messaggi Contenuto del capitolo Ricezione dei messaggi di e mail Funzione Sincr auto con notifica Icone della posta in arrivo nell applicazione VersaMail Impostazione delle preferenze per il recupero di messaggi Lettura dei messaggi e mail Aggiunta o aggiornamento di un contatto direttamente dal messaggi
56. elezionare Avanti Selezionare Fine per completare la configurazione e spostarsi nella cartella P in arrivo dell account impostato in cui possibile iniziare a ricevere e inviare i Messaggi Fine CAPITOLO 2 Uso degli account e mail Email ufficio GI Controllare le impostazioni di posta e server e modificarle se necessario Server posta in arrivo mail azienda com Email ufficio L impostazione di base per l account di posta terminata Per uscire selezionare Fine Per impostazioni aggiuntive selezionare Avanzate 11 CAPITOLO 2 Uso degli account e mail Suggerimento Impostazione di VersaMail per l uso con altri provider Se si utilizza un computer Windows possibile Prima di proseguire con la procedura di impostazione necessario ottenere specifiche utilizzare il computer informazioni sull account dal provider di servizi e mail o dall amministratore del sistema stesso per impostare un account e mail in VersaMail ed eseguire la 1 sincronizzazione per trasferire le informazioni Passare ad Applicazioni amp quindi selezionare E mail B alla periferica Questa operazione utile per gli 2 Per aprire la schermata Impostazione utenti che preferiscono account Per impostare un account digitare utilizzare il computer per Nuovo o selezionare un account da i i f i A x modificare inserire le informazioni a Aprire i menu I3 r r Email ufficio Informazioni aggiunti
57. elezionare Microsoft Outlook 2000 o versione successiva Selezionare un opzione di sincronizzazione e Se si prevede di eseguire la sincronizzazione dell e mail tra la periferica e il computer in modalit wireless selezionare il pulsante superiore quindi fare clic su Avanti e andare al passaggio 6 e Se si prevede di eseguire la sincronizzazione dell e mail utilizzando il cavo e sul computer sono presenti pi profili MAPI selezionare il pulsante inferiore Fare clic su Avanti e andare al passaggio 7 e Se si prevede di eseguire la sincronizzazione utilizzando il cavo e sul computer presente un solo profilo MAPI selezionare il pulsante inferiore Fare clic su Avanti e andare al passaggio 8 Y Continua 110 Il server della posta in arrivo denominato anche server POP o IMAP il server della posta in uscita denominato anche server SMTP Applicazione VersaMail 10 11 Immettere i nomi dei server della posta in arrivo e in uscita per l account Per informazioni rivolgersi al provider del servizio di e mail Fare clic su Avanti e andare al passaggio 8 Selezionare il profilo MAPI con cui si desidera eseguire la sincronizzazione Fare clic su Avanti amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Eseguire una delle seguenti operazioni e Per immettere le impostazioni avanzate per questo account fare clic su Impostazioni avanzate e Per verificare le impostazioni immesse per l account fare clic su Verifica impostazioni pers
58. emoria associata a un account dopo averlo eliminato Applicazione VersaMail SOLO WINDOWS 1 Per selezionare l account da modificare a Fare clic sull icona HotSync Manager sulla barra delle applicazioni all angolo inferiore destro dello schermo del computer b Selezionare Personalizzato quindi selezionare VersaMail c Fare clic su Cambia quindi selezionare il nome dell account da modificare nel riquadro a sinistra della schermata are clic su Elimina account quindi su S per confermare l eliminazione F l El t quind S p f l el Fine 125 CAPITOLO 10 Domande frequenti Applicazione VersaMail Non certo possibile prevedere tutti i dubbi degli utenti Tuttavia questo capitolo contiene la risposta ad alcune delle domande pi frequenti Problemi di accesso al proprio account Occasionalmente possono verificarsi problemi di utilizzo di un account e mail dopo averlo impostato Se si verificano dei problemi nonostante sia stata seguita la procedura per l impostazione dell account verificare che l account rispetti i requisiti richiesti dal provider e mail effettuando le seguenti operazioni e Verificare la password e il nome utente per l account e mail e Alcuni provider di servizi wireless richiedono che l utente utilizzi la loro rete per servirsi dell account e mail In tal caso accertarsi di utilizzare la rete del provider come tipo di connessione per l account e Alcuni provider di serv
59. enco degli allegati in cui possibile selezionare un altro allegato Il pulsante Fine non viene visualizzato Passare ad Applicazioni lt amp e selezionare E mail B per tornare alla posta in arrivo dell account precedentemente aperto Fine 61 CAPITOLO 6 Uso degli allegati Suggerimento Inserimento di file nei messaggi in uscita Se si apre un messaggio dalla cartella Bozze selezionare innanzitutto Modifica prima di aggiungere l allegato possibile allegare i file della periferica ai messaggi e mail da inviare Ad esempio possibile allegare foto video file Word Excel e PowerPoint e record contenuti nelle applicazioni Contatti Calendario Memo e Attivit possibile inviare messaggi di massimo 60 KB e circa 5 MB di dati complessivi per gli allegati possibile inviare fino a un massimo di dieci allegati per ogni messaggio e mail Informazioni aggiuntive indipendentemente dalle dimensioni totali degli allegati possibile allegare un file ai messaggi e alle risposte inoltrate e 1 rispondere ai messaggi Nella schermata NUO Nuovo messaggio Tai EH Graffetta creati messaggio toccare l icona AE rossa rossa a forma di graffetta nell angolo in alto a destra Suggerimento inoltre possibile cp Y Continua allegare i file da una scheda di espansione inserita nel relativo alloggiamento della Invia Postainusc Bozze Ann periferica Applicazione VersaMail 62 Se inserit
60. er questo servizio a Immettere il nome utente Nome utente da utilizzare per accedere csutente all e mail Password b Selezionare la casella Password immettere la password per l account di e mail quindi selezionare OK c Selezionare Avanti i Continua Applicazione VersaMail 82 Applicazione VersaMail Immettere l indirizzo e mail e il nome del server di posta Exchange Selezionare Avanti Selezionare uno dei seguenti Fine Selezionare Fine per completare la configurazione e spostarsi nella cartella P in arrivo dell account impostato in cui possibile iniziare a ricevere e inviare i messaggi Avanzate Selezionare Avanzate per impostare le opzioni di posta avanzate Test impostazioni Selezionare Test impostazioni personali per verificare le impostazioni immesse per questo account Fine Exchange P i Controllare le impostazioni di posta e server e modificarle se necessario E mail gutente azienda com Server di posta mail exchange com Exchange P Completata l impostazione di base per l account Per uscire selezionare Fine Per ulteriori impostazioni selezionare Avanzate Per provare la connessione selezionare Test impostazioni 83 Nella maggior parte dei casi non necessario modificare le opzioni di posta avanzate predefinite Rivolgersi all amministratore del sistema nel caso in cui sia necessario modificare il numero della por
61. ero Selezionare OK SI Continua 42 Applicazione VersaMail Se nel passaggio 2 stata selezionata la visualizzazione su una riga modificare le dimensioni delle colonne nell elenco dei messaggi a Toccare il separatore di colonna b Trascinare il separatore delle colonne per modificare la larghezza della colonna Fine TTI 1 5 Tal v P arrivo o ES istruzioni corr Les Ne 5 36a o BS divertente Travis 5 30a o N commenti Angela 5 28a o M bel sito Travi 5 2 o M Account ALC monica 13 33a Spostamento dei messaggi tra le cartelle possibile spostare uno o pi messaggi e mail tra le cartelle 1 Dalla posta in arrivo o dalla schermata di un altra cartella selezionare l elenco delle cartelle visualizzato nell angolo superiore destro quindi scegliere la cartella contenente i messaggi da spostare SI Continua Trabalho Lul arrivo 197 o M Sony Electre P uscita Il vostro neg Bozze 1 n P inviata M BizLand Cestino 19 Promemoric Modifica cartelle o N PalmSourceine 1 rv Nuove applicazioni per il pal o M Comcast Online 11 10 Ricerchem e mail sicurezza M BizLand 11 7 Pianificazione manutenzione i Separatore colonna 43 Per spostare un singolo messaggio possibile utilizzare il navigatore a 5 direzioni Selezionare il messaggio da spostare premere il pulsante di navigazione destro per
62. esistente le informazioni specificate vengono sovrascritte Eliminazione di un account Aggiunta dell autenticazione ESMTP a un account Applicazione VersaMail 8 CAPITOLO 2 Uso degli account e mail Suggerimento Impostazione di VersaMail per l uso con provider comuni Se si utilizza un computer Windows possibile Seguire questa procedura se si utilizza un provider di e mail comune ad esempio AOL EarthLink o utilizzare il computer Yahoo stesso per impostare un account e mail in VersaMail ed eseguire la 1 sincronizzazione per trasferire le informazioni alla periferica Questa operazione utile per gli 2 utenti che preferiscono Passare ad Applicazioni amp quindi selezionare E mail B Per aprire la schermata Impostazione account Impostazione account Per impostare un account digitare utilizzare il computer per a Aprire i menu i3 Nuovo o selezionare un account da inserire le informazioni b Selezionare Account quindi Impostazione Informazioni aggiuntive account La prima volta che si utilizza VersaMail dopo l apertura dell applicazione viene chiesto se si desidera continuare con la configurazione dell account Selezionare Continua e andare al passaggio 3 c Selezionare Nuovo Y Continua Applicazione VersaMail 9 Suggerimento Il nome utente corrisponde solitamente alla parte dell indirizzo di e mail che precede il simbolo e non all intero indirizzo
63. essaggio scaricato inclusi eventuali allegati supera le dimensioni massime impostate viene visualizzato solo parzialmente Selezionare nuovamente il pulsante Altro per visualizzare il messaggio completo Elimina Se si scelto di recuperare i messaggi completi viene visualizzato il corpo del messaggio Tuttavia se il messaggio scaricato inclusi eventuali allegati supera le dimensioni massime impostate viene Suggerimento visualizzato solo parzialmente Selezionare il pulsante Altro per visualizzare il messaggio completo Modificare le dimensioni dei caratteri del 708 197 b Ta messaggio che si sta Da PalmSource Inc Oggetto Nuove applicazioni per il leggendo aprendo il palmare menu Opzioni e Data Giovedi 10 nov 05 13 31 F Dimen 2K selezionando Usa A jury jmswordsmith com carattere pi piccolo o Software Store Palm OS Usa carattere standard lt Selezionare Altro per http palmpowered com ct html rt i de re e ramu saa visualizzare l intero Fine Rispondi inoltra Gimina messaggio Applicazione VersaMail 31 CAPITOLO 3 Ricezione e lettura dei messaggi Aggiunta o aggiornamento di un contatto Suggerimento direttamente dal messaggio E anche possibile aggiornare un record dei possibile aggiungere un indirizzo e mail all applicazione Contatti direttamente dal corpo del contatti gi esistente con messaggio ricevuto un indirizzo e mail oppure crearne un secondo per un
64. formato vCard o vCal non viene inoltrato correttamente SOLO WINDOWS Il Software Palm Desktop dispone di varie funzioni utilizzabili con i programmi software client e mail di un computer Windows Perch queste funzioni possano operare correttamente il software client e mail deve essere correttamente impostato Svolgere i passaggi seguenti per controllare le impostazioni 1 Fare clic su Start sul computer quindi selezionare Impostazioni 2 Scegliere Pannello di controllo 3 Selezionare Opzioni Internet e scegliere la scheda Programmi 4 Verificare che nel campo relativo all e mail sia impostato il programma software client e mail corretto Scegliere OK 6 Avviare il client e mail e verificare che sia configurato come client MAPI predefinito Per ulteriori informazioni consultare la documentazione dell applicazione e mail per desktop Le informazioni del calendario e dei contatti non vengono scaricate quando si preme il pulsante di sincronizzazione o quando si esegue la sincronizzazione automatica per scaricare i messaggi da un account Microsoft Exchange ActiveSync SOLO WINDOWS e Se premendo il pulsante di sincronizzazione vengono recuperati solo i messaggi e mail assicurarsi di aver impostato il pulsante di sincronizzazione in modo da recuperare le informazioni per tutte e tre le applicazioni Calendario Contatti e VersaMail e Se mediante la sincronizzazione automatica vengono scaricati solo i messaggi e mail verificare
65. ft Exchange ActiveSync rimuove dalla periferica tutti i messaggi e mail e gli eventi del calendario che non rientrano negli intervalli di tempo impostati Ad esempio se gli intervalli di tempo di e mail e calendario sono impostati su sette giorni tutti i messaggi e mail e gli eventi del calendario che risalgono a otto giorni vengono eliminati Queste informazioni non vengono rimosse dal server Exchange La rimozione dei messaggi non comporta alcuna modifica delle informazioni dei contatti memorizzate sulla periferica Sincronizzazione delle informazioni di singole applicazioni 1 Passare ad Applicazioni amp quindi aprire l applicazione 2 amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Se si usa una connessione VPN connettersi alla propria VPN 3 Sincronizzare le informazioni Opzioni Pre a Aprire i menu I Sincr tutto g VSS DOS Connetti VPN b Selezionare Opzioni quindi Disconnetti Sincr lt nome applicazione gt Inf su VersaMail 4 Fine Le informazioni dell applicazione vengono sincronizzate tra la periferica e il server 86 CAPITOLO 8 Uso di Microsoft Exchange ActiveSync Sincronizzazione delle informazioni per le tre applicazioni 1 Passare ad Applicazioni e aprire una delle tre applicazioni 2 amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Se si usa una connessione VPN connettersi alla propria VPN 3 Sincronizzare le informazioni TEMI Account Preferenze R a Aprire i menu I3 b Selezionare Opzioni quindi Sincr
66. i possibile tornare a questa sezione per individuare le informazioni da richiedere e L indirizzo e mail e la password e Il protocollo di posta utilizzato ad esempio POP Post Office Protocol o IMAP Internet Message Access Protocol e nomi dei server di posta in arrivo e in uscita e numeri di porta dei server di posta in arrivo e in uscita e Eventuali informazioni di protezione quali i protocolli SSL Secure Sockets Layer APOP Authenticated Post Office Protocol o ESMTP Extended Simple Mail Transfer Protocol Quando si dispone di queste informazioni possibile iniziare la procedura di configurazione di VersaMail per l uso dell account Applicazione VersaMail 4 o7 N KO MO Introduzione Informazioni aggiuntive Uso di un account di e mail aziendale Il server di posta in uscita Se si desidera accedere alle e mail sulla periferica utilizzando l account di e mail aziendale potrebbe detto anche server essere necessario eseguire un passaggio aggiuntivo durante la configurazione di VersaMail per l uso SMTP Simple Mail dell account ovvero l impostazione di una connessione VPN Virtual Private Network Transfer Protocol Per impostare un account di e mail aziendale occorre specificare determinate informazioni Informazioni aggiuntive Rivolgersi all amministratore del server aziendale per ottenere i seguenti dati Firewall Sistema configurato per la protezione di una rete privata da eventuali tenta
67. i Questo problema si verifica soprattutto nel caso degli account POP in quanto il download dei messaggi POP richiede pi tempo rispetto ai messaggi IMAP Applicazione VersaMail 27 CAPITOLO 3 Ricezione e lettura dei messaggi Icone della posta in arrivo nell applicazione VersaMail Le icone visualizzate a sinistra di un messaggio nella cartella P arrivo indicano lo stato del messaggio MI Indica che sono state scaricate soltanto le informazioni relative all intestazione dell oggetto MI indica che stata scaricata una parte o tutto il testo del messaggio ES Indica che stata scaricata una parte o tutte le informazioni relative al messaggio e agli allegati DMI N messaggio scaricato stato contrassegnato con priorit alta dal mittente Impostazione delle preferenze per il recupero di messaggi 1 Aprire le preferenze della posta in arrivo a Dalla posta in arrivo o dalla schermata di un altra cartella aprire i menu I3 b Scegliere Opzioni quindi selezionare Preferenze c Selezionare In arrivo N Continua Applicazione VersaMail 28 Per accelerare il processo di download o evitare di occupare la memoria della periferica con messaggi indesiderati selezionare l opzione che consente di scaricare solo gli oggetti dei messaggi Il protocollo POP non supporta il recupero di posta non letta solo dal server Se si possiede un account POP e mail VersaMail scarica dal server i messaggi letti e non letti ad e
68. i degli eventi g a la e dei contatti sulla periferica o sul computer Eseguire questi passaggi solo se si certi che le informazioni del calendario e dei contatti presenti sulla periferica siano aggiornate in caso contrario tutte le informazioni presenti sul desktop ma non sulla periferica andranno perse In caso di dubbi sull aggiornamento delle informazioni memorizzate sulla periferica andare al passaggio 9 5 Ripetere i passaggi 3 e 4 per i contatti selezionando Contatti dall elenco dei conduttori Y Continua 100 Se non sono stati eseguiti i passaggi da 4a 8 al termine di questa procedura potrebbero essere presenti duplicati di eventi e contatti sulla periferica o sul computer possibile eliminare manualmente tutti i duplicati Applicazione VersaMail O _ 0 NO 10 11 Fare clic su Fine Sincronizzazione della periferica e del computer Tutti gli eventi e i contatti sulla periferica sostituiscono quelli esistenti sul computer Ripetere i passaggi da 1 a 3 per riaprire la finestra di dialogo Cambia operazione HotSync per il Calendario Selezionare Sincronizza i file la casella Imposta come predefinita quindi fare clic su OK Cambia operazione HotSync Operazione HotSync per Calendario Sincronizza i file __Annule O A Desktop sovrascrive palmare C Palmare sovrascrive Desktop C Nessuna operazione Selezionare Contatti dall elenco dei conduttori quindi
69. i seguito e Tutti gli eventi creati sulla periferica vengono sincronizzati con il server NOTA Non possibile creare inviti alle riunioni sulla periferica possibile ricevere gli inviti e rispondere e Tutti gli eventi creati o modificati in Outlook sul computer e presenti sul server Exchange vengono sincronizzati con la periferica e Tutti gli inviti alle riunioni vengono visualizzati nella posta in arrivo dell account Microsoft Exchange ActiveSync in VersaMail Quando si risponde a un invito la risposta viene sincronizzata con il server e mediante quest ultimo con l applicazione Calendario sulla periferica Applicazione VersaMail 97 CAPITOLO 8 Informazioni aggiuntive La prima volta che si imposta VersaMail per l uso con Microsoft Exchange ActiveSync tutti i contatti sul server vengono scaricati e gli eventuali duplicati vengono eliminati dalla periferica Applicazione VersaMail Uso di Microsoft Exchange ActiveSync Aggiornamento delle informazioni sui contatti Quando si imposta VersaMail per l uso con Microsoft Exchange ActiveSync l applicazione Contatti esegue direttamente la sincronizzazione con il server Exchange Le informazioni sui contatti immesse recentemente o aggiornate sul server dopo l ultima sincronizzazione automatica o manuale vengono scaricate sulla periferica Tutte le informazioni immesse o aggiornate sulla periferica vengono sincronizzate anche sul server IMPORTANTE Una volta
70. i un altra cartella aprire i menu 33 b Scegliere Opzioni quindi selezionare Preferenze c Selezionare Connessioni Selezionare una delle seguenti oe preferenze Timeout 45 secondi O Disconnessione automatica Timeout Consente di impostare Attesamodem secondi il numero di secondi necessari per effettuare la connessione prima del timeout Per modificare l intervallo selezionare il campo Timeout e immettere il nuovo valore Disconnessione automatica Consente di disconnettere automaticamente le connessioni remote dopo aver eseguito un comando Ogni comando eseguito consente di effettuare una nuova chiamata al proprio ISP Se si desidera eseguire transazioni e mail multiple in un breve periodo di tempo si consiglia di non utilizzare questa impostazione SI Continua 70 Continua Disconnetti in uscita Consente di interrompere la connessione alla rete solo dopo aver chiuso l applicazione VersaMail Questa funzione pu essere utilizzata come alternativa all opzione di disconnessione automatica L opzione Disconnetti in uscita consente di mantenere attiva la connessione mentre si eseguono transazioni multiple nell applicazione VersaMail ma interrompe automaticamente la connessione quando si passa a un altra applicazione sulla periferica Se l opzione non selezionata necessario interrompere manualmente la connessione dal proprio ISP Attesa modem Consente di visualizzare il numero di secondi di attesa prima dell avvi
71. ia reimpostato su 1 disabilitare le notifiche relative agli errori della Tentativi della funzione di sincronizzazione automatica funzione di ENERE Se in base all intervallo impostato la sincronizzazione automatica pianificata viene effettuata ogni aomata ora o meno frequentemente e per qualsiasi motivo durante questa operazione si verificano degli errori l applicazione VersaMail tenta di recuperare i messaggi ogni 30 minuti finch non viene avviata la successiva sincronizzazione automatica pianificata o finch non scade il tempo per il recupero pianificato della posta Se l intervallo ha una durata inferiore all impostazione Ogni ora l applicazione VersaMail rimane in attesa della successiva sincronizzazione automatica pianificata Problemi di risorse con la funzione di sincronizzazione automatica L uso della funzione di sincronizzazione automatica pu causare le seguenti limitazioni nelle risorse Riduzione della durata della batteria Se in base all intervallo impostato vengono effettuati pi sincronizzazioni automatiche in un ora possibile che la carica della batteria della periferica si esaurisca pi velocemente e sia necessario ricaricarla pi frequentemente Aumento degli addebiti mensili Alcuni provider wireless applicano una tariffa sulle transazioni dei dati Utilizzando la funzione di sincronizzazione automatica con uno di questi provider possibile riscontrare un considerevole aumento degli addebiti mensil
72. iche apportate a una cartella sulla periferica ad esempio lo spostamento o l eliminazione di messaggi vengono automaticamente aggiornate sul server di posta e viceversa Continua Applicazione VersaMail Usa ESMTP autenticazione ESMTP Selezionare questa casella se per il server della posta in uscita SMTP necessario fornire l autenticazione ESMTP Selezionando questa opzione vengono visualizzati i campi relativi al nome utente e alla password Questi campi vengono compilati automaticamente in base alle informazioni specificate per l account Generalmente le informazioni visualizzate sono corrette tuttavia possibile che occasionalmente il nome utente e o la password di autenticazione differiscano da quelli specificati per l account Solo per gli account IMAP Fare clic sulla scheda Cartelle e verificare o modificare una o pi delle seguenti impostazioni Cartella P inviata Consente di visualizzare il nome della cartella Posta inviata sul server Cartella Cestino Consente di memorizzare la posta eliminata nella cartella specificata sul server Sincronizzazione della cartella del server Per sincronizzare una cartella del server fare clic nella colonna Sincronizza a destra del nome della cartella utente per selezionare S Una volta completata l immissione o la verifica delle impostazioni avanzate fare clic su OK Fine 122 CAPITOLO 9 Uso degli account sul computer Modifica delle informazioni di
73. impostazioni avanzate per questo account fare clic su Impostazioni avanzate e Per verificare le impostazioni immesse per l account fare clic su Verifica impostazioni personali Una volta completata la verifica delle impostazioni fare clic su OK Indicare se l impostazione degli account terminata o se si desidera impostare un altro account quindi selezionare Avanti Una volta completata l impostazione di tutti gli account fare clic su Fine nella schermata di trasferimento delle impostazioni Effettuare la sincronizzazione per trasferire tutte le informazioni dell account alla periferica Fine Inserimento delle impostazioni avanzate dell account nel computer Quando si configura un account in VersaMail VersaMail inserisce automaticamente le impostazioni avanzate ad esempio i nomi dei server della posta in arrivo e in uscita le autenticazioni richieste e le dimensioni massime dei messaggi possibile controllare le impostazioni avanzate per verificare la presenza delle informazioni desiderate o modificare un impostazione predefinita ad esempio la dimensione massima di un messaggio 117 II campo Connessione desktop consente di visualizzare il programma e mail utilizzato per scaricare i messaggi sul computer ad esempio Microsoft Outlook e Lotus Notes in base alle impostazioni rilevate da VersaMail Se non viene rilevato alcun programma VersaMailvisualizza le opzioni di connessione diretta al server POP o I
74. ione 49 risposta alle e mail 47 132 S Scarica allegati opzione 119 Schermata Promemoria 26 SDIO schede 6 Secure Sockets Layer 15 16 78 84 121 Seleziona Carattere finestra di dialogo 42 server della posta 5 14 108 111 116 server della posta in arrivo 4 14 108 111 116 server della posta in uscita 4 14 108 111 116 server IMAP 14 57 108 111 116 server POP 5 14 56 108 111 116 server SMTP 14 19 108 111 116 Servizio elenco 10 13 82 Simple Mail Transfer Protocol Vedere SMTP server Sincronizza cartelle IMAP schermata 77 sincronizzazione cartelle di posta IMAP 75 76 78 nomi utente 8 sincronizzazione automatica impostazione delle opzioni di notifica 25 limiti 27 pianificazione 23 24 90 93 ripetizione 27 sincronizzazione automatica pianificazione 23 24 27 91 Sincronizzazione della posta in arrivo opzione 119 Sincronizzazione solo di posta non letta opzione 118 spostamento dei messaggi 43 44 stringhe di inizializzazione modem 71 Svuota aut casella di controllo 55 Applicazione VersaMail Svuota cestino finestra di dialogo 54 svuotamento della cartella Cestino 54 55 T Testo del messaggio opzione 49 testo normale messaggi 119 Timeout opzione 70 trasferimento di file 1 U URL e mail e 50 Usa connessione protetta opzione 15 16 84 121 v vantaggi dell applicazione VersaMail 1 wW wireless sincronizzazione 75 Word documenti 1 133
75. ione VersaMail Scorrere le schermate e modificare le impostazioni desiderate In ciascuna schermata fare clic su Avanti per visualizzare la schermata successiva Al termine della modifica Installazione guidata dell account di posta VersaMail TM Desktop dell account fare clic su Fine Immissione impostazioni account necessario eseguire un operazione HotSync per trasferite le we impostazioni sulla periferica Importante l e mail verr sincronizzata con la periferica solo dopo aver fatto quanto segue Fare clic sul pulsante Fine su questa schermata per uscire 3 d i Assicurarsi che la periferica sia collegata correttamente al computer tramite il cavo HotSync Premere il pulsante HotSync sul cavo per eseguire la sincronizzazione Fine Effettuare la sincronizzazione per trasferire le informazioni aggiornate dell account alla periferica Fine 124 CAPITOLO 9 Uso degli account sul computer Eliminazione di un account sul computer Quando si elimina un account nell applicazione VersaMail questo viene rimosso solo dall applicazione VersaMail ma rimane disponibile sul server Ad esempio se si elimina l account Yahoo dall applicazione VersaMail l account e mail resta in Yahoo com Informazioni aggiuntive possibile eliminare tutti gli account e mail tranne uno necessario infatti disporre di almeno un account Suggerimento Sincronizzare il palmare con il computer per liberare la m
76. izi wireless impongono altri requisiti specifici per il loro servizio Ad esempio Yahoo richiede il pagamento di una somma per gli account POP per scaricare i messaggi e mail dall account Yahoo sulla periferica Rivolgersi al provider di servizi per verificare se adotta requisiti specifici e Le impostazioni dei provider di servizi cambiano con frequenza Se l account e mail prima funzionava e attualmente si verificano dei problemi rivolgersi al provider di servizi per verificare se siano cambiate le impostazioni dell account 126 CAPITOLO 10 Domande frequenti Problemi durante l invio e la ricezione di messaggi e mail e Brevi periodi di mancata disponibilit dell e mail sono frequenti a causa di problemi dei server o di una scarsa copertura wireless Se si riscontrano problemi di invio o ricezione di messaggi e mail per un periodo di tempo protratto rivolgersi all ISP o al provider del servizio e mail per verificarne il corretto funzionamento e Verificare che l ISP o il provider del servizio e mail consenta di inviare e ricevere messaggi e mail mediante una periferica wireless Alcuni provider come Hotmail non offrono questa possibilit La sincronizzazione automatica non funziona e Se in corso la sincronizzazione automatica e si spegne il palmare o la connessione al provider del servizio e mail si interrompe la sincronizzazione non ha esito positivo e Se si tenta la sincronizzazione automatica tramite rete necessario e
77. izza cartelle server 2 Selezionare la cartella o le cartelle che si desidera sincronizzare dal relativo elenco Fine Applicazione VersaMail 77 CAPITOLO 7 Argomenti avanzati Uso delle cartelle principali Per gli account IMAP se si desidera sincronizzare i messaggi di posta della periferica con quelli della cartella del server di posta necessario specificare la cartella principale per l account della periferica Per determinare la cartella principale da utilizzare per l account IMAP rivolgersi al proprio provider e mail Uso della connessione SSL Secure Socket Layer Secure Socket Layer SSL un protocollo concepito per assicurare che i dati inviati o ricevuti tramite la rete o Internet siano sicuri e autentici L applicazione VersaMail utilizza il protocollo SSL per garantire la trasmissione sicura dei messaggi e mail inviati o ricevuti Durante la configurazione di un account nell applicazione VersaMail viene richiesto se si desidera selezionare SSL per i messaggi inviati e ricevuti IMPORTANTE Per la maggior parte dei provider e mail che supportano SSL necessario selezionare l impostazione SSL sia per i messaggi in arrivo sia per quelli in uscita Se si selezionano gli uni o gli altri non possibile inviare o ricevere i messaggi Se si imposta un account che utilizza una connessione SSL su Outlook Outlook Express o Eudora il protocollo SSL sar supportato anche dal conduttore VersaMail quando si effe
78. l download dei messaggi dall account Gmail Per utilizzare l applicazione VersaMail con un account Gmail necessario abilitare l accesso POP per l account Accedere alle impostazioni dell account sul sito Web di Gmail per attivare l impostazione di accesso POP Il servizio Gmail ottimizzato per la visualizzazione dei messaggi e mail sul Web pertanto potrebbero verificarsi problemi se si tenta di visualizzare i messaggi di un account Gmail sulla periferica Ad esempio quando si utilizza VersaMail per accedere ai messaggi dell account Gmail possono verificarsi i seguenti problemi e Se si legge un messaggio sul sito Web di Gmail prima di scaricarlo sulla periferica il messaggio potrebbe non venire scaricato sulla periferica anche se le preferenze impostate in VersaMail includono il download dei messaggi letti e non letti e L account Gmail potrebbe scaricare tutti i messaggi presenti sul server anche se nelle preferenze di VersaMail stato specificato il recupero dei messaggi e mail compresi in un determinato intervallo di tempo La sincronizzazione dei messaggi sulla periferica con i messaggi sul computer non funziona SOLO WINDOWS Sul computer verificare le impostazioni avanzate per l account desiderato Assicurarsi di aver selezionato la casella relativa alla sincronizzazione dei messaggi sulla periferica con i messaggi sul computer Applicazione VersaMail 128 CAPITOLO 10 Domande frequenti L allegato e mail in
79. l messaggio e mail Se il messaggio non viene inviato con successo al primo tentativo viene spostato nella cartella Posta in uscita Posta in usc VersaMail dispone della funzione Live Outbox Se l invio del messaggio non va a buon fine esso viene memorizzato nella cartella P uscita e VersaMail esegue massimo 5 tentativi di reinvio automatico Se al quinto tentativo il messaggio non stato inviato viene visualizzato un messaggio di errore ed necessario eseguire l invio manuale Bozze Consente di memorizzare i messaggi per poterli utilizzare in un secondo momento Fine 34 CAPITOLO 4 Suggerimento Continuare a digitare i caratteri fino a visualizzare automaticamente la voce desiderata nella riga A Ad esempio se all interno di Contatti sono presenti i nominativi Joe Smith e Joan Smith e non sono presenti altri nominativi che iniziano per J una volta digitato Joe la voce Joe Smith viene completata con l indirizzo e mail corretto Suggerimento Toccare l icona dell intestazione del messaggio all angolo superiore destro della schermata per visualizzare i campi Cc e Cen Applicazione VersaMail Invio di messaggi e mail Indirizzamento di un messaggio Per inserire l indirizzo in un messaggio si pu procedere in uno dei seguenti modi e utilizzare la funzione Indirizzo automatico e immettere gli indirizzi direttamente e immettere gli indirizzi da Contatti Immissione di un indirizzo co
80. la periferica e selezionare la casella Usa connessione sicura SSL nella schermata appropriata Continua Applicazione VersaMail Usa connessione protetta Selezionare questa casella per recuperare la posta in arrivo su una connessione sicura Secure Sockets Layer o SSL Il numero di porta della posta in arrivo cambia in 995 per gli account POP e in 993 per gli account IMAP APOP solo per gli account POP Consente di crittografare il nome utente e la password durante il trasferimento in rete Alcuni servizi richiedono APOP per funzionare correttamente mentre altri non funzionano correttamente se viene utilizzato APOP Fare clic sulla scheda Posta in uscita e verificare o modificare una o pi delle seguenti impostazioni Impostazioni avanzate VersaMail TM Generale Posta in arivo Posta in uscita Server di uscita Server di uscita smip retepersonale com Numero porta 25 TC Questo server richiede una connessione protetta SSL I Usa ESMTP autenticazione ESMTP Server di invio Immettere l indirizzo del server della posta in uscita Nome utente Password Numero porta Il numero di porta predefinito 25 utilizzato dalla maggior parte dei server SMTP Usa connessione protetta Per inviare la posta in uscita su una connessione protetta Secure Sockets Layer o SSL selezionare la casella di controllo Y Continua 121 Se viene sincronizzata una cartella le eventuali modif
81. le 12 30 alle 13 30 b Selezionare l opzione di risposta desiderata dalla finestra di dialogo Rispondi senza commenti C1220 Invia un messaggio di risposta all organizzatore della riunione tramite il server Exchange Rispondi con commenti Apre un messaggio di risposta predefinito al quale possibile aggiungere commenti prima dell invio Selezionare Invia per inviare la risposta all organizzatore della riunione tramite il server Exchange Non inviare risposta Aggiorna il server con la risposta ma non la invia all organizzatore della riunione NOTA Se si rifiuta un invito questo viene automaticamente spostato nella cartella Cestino Fine 95 07 V UO MOR Uso di Microsoft Exchange ActiveSync Informazioni aggiuntive Uso degli eventi del calendario La prima volta che si imposta VersaMail per l uso con Microsoft Exchange ActiveSync tutti gli eventi del Quando si imposta VersaMail per l uso con Microsoft Exchange ActiveSync anche l applicazione Calendario esegue direttamente la sincronizzazione con il server Exchange nuovi eventi del calendario memorizzati sul server e compresi nell intervallo di tempo impostato sulla periferica vengono scaricati l intervallo predefinito due settimane calendario presenti sul IMPORTANTE Una volta impostato VersaMail per l uso con un account Microsoft Exchange server vengono scaricati ActiveSync non possibile sincronizzare gli eventi del calendario
82. limina messaggi sul server in Prororonizo Gorsorvor Eliminazione dei vecchi messaggi Molti provider e mail impongono un limite di memorizzazione dei 1 messaggi Se la casella postale sul server piena i messaggi verranno rinviati al mittente d Selezionare OK Per aprire la finestra di dialogo Elimina messaggi vecchi a Nella schermata di una cartella aprire i menu I3 b Selezionare Elimina vecchio dal menu Messaggio Y Continua Applicazione VersaMail 52 messaggi eliminati da una cartella vengono spostati nella cartella Cestino in cui rimarranno finch nonviene svuotato il cestino Applicazione VersaMail Per scegliere le impostazioni per eliminare i vecchi messaggi a Selezionare l elenco Cartella quindi selezionare la cartella contenente i messaggi da eliminare b Selezionare l elenco Precedenti a quindi selezionare Una settimana Un mese o Scegli data Se si seleziona Scegli data specificare una data dal calendario Per eliminare i messaggi a Selezionare Elimina b Selezionare Elimina anche i messaggi sul server se si desidera eliminare subito i messaggi dal server Elimina messaggi vecchi Elimina tutti i messaggi in Cartella w P arrivo Precedenti a v Una settimana Conferma eliminazione Eliminare i messaggi dalla periferica O Elimina anche i messaggi sul server IMPORTANTE Se un messaggio viene eliminato dal server successivamente non s
83. mazioni sugli account di e mail E possibile impostare VersaMail per l uso di massimo otto account e mail L applicazione VersaMail il software che consente di utilizzare la periferica per accedere alle e mail da uno o due tipi di account Un account presso un provider di servizi e mail un provider di servizi internet ISP Internet I n Service Provider ad esempio Earthlink o Yahoo oppure un gestore di telefonia mobile Informazioni aggiuntive L applicazione VersaMail e Un account di e mail aziendale consente di utilizzare la crittografia AES avanzata necessario impostare VersaMail per ciascun account a cui si desidera accedere Ad esempio se da 128 bit per la si dispone di un account Earthlink e di uno aziendale occorre inserire le informazioni di entrambi password in VersaMail Dopo aver impostato un account possibile inviare e ricevere messaggi e mail direttamente da e sulla periferica in modalit wireless possibile inoltre scaricare i nuovi messaggi dal computer alla periferica e viceversa caricare messaggi dalla periferica al computer per inviarli con il programma di e mail eseguendo una sincronizzazione gt Termine chiave Provider di servizi e mail Il servizio utilizzato per inviare e ricevere e mail I name del provider di IMPORTANTE necessario disporre di un account presso un provider di servizi e mail o di un servizi e mail account aziendale VersaMail permette di utilizzar
84. messaggi recuperati impostati per il download dei messaggi La funzione di sincronizzazione automatica consente di scaricare solo i primi 3 KB di ciascun messaggio Per scaricare il messaggio completo possibile selezionare il pulsante Altro nella Informazioni aggiuntive relativa schermata Qualora si verificassero pi sincronizzazioni automatiche pianificate nello stesso momento ad esempio per due account e mail distinti Pianificazione della funzione di sincronizzazione automatica la funzione di sincronizzazione NOTA Vedere Uso di Microsoft Exchange ActiveSync per considerazioni specifiche sull uso della funzione di sincronizzazione automatica insieme a un account Microsoft Exchange ActiveSync per sincronizzare le informazioni di e mail calendario e contatti con Microsoft Exchange Server 2003 possibile impostare diverse pianificazioni per ogni account di e mail ma soltanto un tipo di pianificazione per ogni account Ad esempio se si imposta una pianificazione per scaricare la automatica esegue posta dal proprio account Yahoo durante i giorni feriali non possibile impostare un altra prima le operazioni di pianificazione per i fine settimana per lo stesso account sincronizzazione automatica pianificate NOTA La funzione di sincronizzazione automatica potrebbe non funzionare con la precedentemente quindi connessione VPN specifica Inoltre non funziona se le preferenze di sicurezza includono la codifica
85. minare i messaggi solo dalla periferica Selezionare Periferica Fine Applicazione VersaMail 54 Per impostazione predefinita la cartella Cestino viene svuotata automaticamente e l intervallo di tempo impostato su Pi vecchi di 1 giorno Applicazione VersaMail Impostazione dello svuotamento automatico del cestino 1 Per aprire la schermata delle preferenze di eliminazione a Aprire i menu I b Scegliere Opzioni quindi selezionare Preferenze c Selezionare Eliminazione Selezionare le impostazioni per lo svuotamento automatico del cestino Eliminazione M Conferma eliminazioni MM Svuota aut posta nel Cestino a Selezionare la casella Svuota aut l posta nel Cestino se non risulta gi Pi vecchi di 1 selezionata Pi vecchi di 3 giorni b Selezionare l elenco quindi scegliere una delle seguenti opzioni e Selezionare Immediatamente se si desidera svuotare automaticamente il cestino ogni volta che vengono eliminati messaggi e Selezionare un intervallo di tempo se si desidera svuotare il cestino periodicamente c Selezionare OK Fine 55 Nella visualizzazione a linea singola i messaggi letti appaiono nell elenco dei messaggi nel formato testo normale mentre i messaggi non letti vengono visualizzati in grassetto I server di posta POP non supportano la funzione per i messaggi letti o non letti Per gli account POP i messaggi contrassegnati vengono visualizzati i
86. mpostazione delle preferenze di connessione Impostazione delle preferenze del server Modifica dei dettagli sulle intestazioni dei messaggi Sincronizzazione delle cartelle di posta IMAP in modalit wireless Uso delle cartelle principali Uso della connessione SSL Secure Socket Layer Applicazione VersaMail Creazione e uso dei filtri filtri consentono di gestire in modo efficiente il recupero e la memorizzazione dell e mail Selezionando Recupera o Recupera e invia i filtri determinano i messaggi e mail che verranno scaricati sulla periferica e la cartella in cui verranno memorizzati IMPORTANTE Se si crea un filtro vengono scaricati sulla periferica soltanto i messaggi che soddisfano i criteri del filtro specifico Gli altri messaggi non verranno visualizzati neanche nella posta in arrivo Per evitare il problema necessario impostare due filtri Ad esempio possibile creare un filtro per trasferire tutti i messaggi con l indicazione brokeronline del campo Da nella propria cartella Finanza quindi necessario creare un secondo filtro in base al quale tutti i messaggi che non contengono l indicazione brokeronline nel campo Da verranno spostati nella Posta in arrivo o in un altra cartella precedentemente specificata Creando un solo filtro sulla periferica verranno scaricati soltanto i messaggi che contengono l indicazione brokeronline nel campo Da 64 CAPITOLO
87. n formato testo normale o in grassetto sulla periferica ma tale differenza non riconosciuta sul server Applicazione VersaMail Contrassegno dei messaggi letti o da leggere Quando si seleziona un messaggio per leggerlo questo viene contrassegnato automaticamente come gi letto E anche possibile contrassegnare manualmente i messaggi come letti o non letti 1 Per selezionare il messaggio o i messaggi da contrassegnare a Dalla posta in arrivo o dalla schermata di un altra cartella selezionare l elenco delle cartelle quindi selezionare la cartella contenente il messaggio da contrassegnare b Selezionare l icona visualizzata accanto al messaggio da contrassegnare Per contrassegnare pi messaggi selezionare i punti elenco accanto ai messaggi Per contrassegnare uno o pi EEA 1191 1977 P arrivo messaggi effettuare una delle lt I Bizland 11 10 seguenti operazioni Promemoria manutenzio N PalmSource Inc 11 10 Nuove applicazioni per il pal Messaggio singolo Nell elenco M Comcast Online 11 10 selezionare Segna gi letti o Segna non letti Lea 11 4 Messaggi multipli Aprire i menu 33 selezionare Messaggi Sposta i Visualizza quindi scegliere Segna come gi letti o Segna come da leggere Y Continua 56 CAPITOLO 5 Gestione dei messaggi Suggerimento Selezionando Entrambi 3 Solo per gli account IMAP selezionare e quindi OK vengono a Segna come gi
88. n la funzione Indirizzo automatico La funzione Indirizzo automatico completa automaticamente un indirizzo e mail riconosciuto 1 Nella schermata Nuovo messaggio spostarsi sul campo A o toccarlo 2 Immettere il nome del ci Nuovo messaggio Intestazione destinatario La funzione Indirizzo E AIG e mail automatico visualizza i nomi e gli Gianni De Fonso lt gianni comcast indirizzi e mail corrispondenti jury jmsywordsmith com rilevati nei contatti e nei messaggi inviati di recente Y Continua 35 CAPITOLO 4 Suggerimento Non possibile visualizzare l elenco completo degli indirizzi all interno di un campo se l elenco composto da pi di due righe Per visualizzare l elenco completo selezionare la parola A Cc o Cen Suggerimento possibile inserire virgole anzich il punto e virgola tra gli indirizzi dato che queste sono modificate automaticamente in punti e virgola Tuttavia non possibile utilizzare altri segni di punteggiatura o nessuna punteggiatura tra gli indirizzi Applicazione VersaMail Invio di messaggi e mail Quando compare il nome desiderato selezionarlo per immetterlo nella riga A Fine Immissione di un indirizzo direttamente nel campo A Nella schermata Nuovo messaggio spostarsi sul campo A o toccarlo Immettere un indirizzo utilizzando uno dei seguenti metodi Nuovo messaggio Campo A Immettere l indirizzo quindi selezionare Fine In caso di pi des
89. nella schermata della cartella non necessario effettuare una selezione dall elenco Ordina per Applicazione VersaMail Personalizzare le seguenti opzioni Opzioni visualizzazione i Ordina w Data Decresc Ordina Selezionare l elenco Ordina Mostra v Vizualizz 2 righe per quindi scegliere il nome della RM Data colonna L impostazione predefinita O Dimensioni per data Carattere Nonletti v Nero Criterio di ordine Selezionare Gi letti v Nero Decrescente o Crescente L impostazione predefinita Decrescente Visualizzazione a linea singola o doppia delle colonne Selezionare l elenco Mostra quindi scegliere la visualizzazione su una o due righe L impostazione predefinita la visualizzazione su due righe Colonne visualizzate Selezionare la casella di controllo sotto l elenco Mostra per ciascuna colonna che si desidera visualizzare Le opzioni delle colonne variano in base al tipo di visualizzazione a linea singola o doppia Le impostazioni predefinite sono Mittente Data e Oggetto Carattere Selezionare il campo Carattere Selezionare ciascun elenco nella finestra di dialogo Seleziona carattere Carattere Dimen Stile quindi selezionare l opzione desiderata L impostazione predefinita Palm 9 Plain Colore dei messaggi letti e di quelli non letti Selezionare gli elenchi Gi letti e Non letti quindi selezionare il colore desiderato per ciascun tipo di messaggio Il colore predefinito il n
90. nformazioni sul nome utente e la password di autenticazione rivolgersi al provider del servizio e mail Applicazione VersaMail 2 Per impostare le opzioni della posta in i Avanzate uscita Impostazioni server in uscita Numero portas a Selezionare una o pi delle seguenti O Usa connessione protetta SSL opzioni O Usa autenticazione ESMTP Numero porta Il numero di porta predefinito 25 utilizzato dalla maggior parte dei server SMTP Usa connessione protetta Per inviare la posta in uscita su una connessione sicura Secure Socket Layer o SSL selezionare la casella Usa connessione protetta Usa autenticazione Selezionare questa casella se per il server della posta in uscita SMTP necessario fornire l autenticazione ESMTP Selezionando questa opzione vengono visualizzati i campi relativi al nome utente e alla password Questi campi vengono compilati automaticamente in base alle informazioni specificate per l account Generalmente le informazioni visualizzate sono corrette tuttavia possibile che occasionalmente il nome utente e o la password di autenticazione differiscano da quelli specificati per l account b Selezionare Fine Fine 16 Se si utilizza un computer Windows possibile utilizzare il computer stesso per modificare le informazioni dell account in VersaMail in base alle modifiche apportate all account e mail ed eseguire la sincronizzazione per trasferire l
91. nviti alle riunioni i 94 Uso degli eventi del calendario i 96 Aggiornamento delle informazioni sui contatti n 98 Eliminazione di un account Microsoft Exchange ActiveSync 99 Applicazione VersaMail iv Uso degli account sul computer 102 Impostazione di VersaMail per l uso con provider comuni 103 Impostazione di VersaMail per l uso con un account Lotus Notes 106 Impostazione di un account per l uso di un account Microsoft MAP cilii ala lele lele 109 Impostazione di VersaMail per l uso con un account Microsoft Exchange ActiveSync ii 112 Impostazione di VersaMail per l uso con altri provider 115 Inserimento delle impostazioni avanzate dell account Nel computer abolita at 117 Modifica delle informazioni di un account sul computer 123 Eliminazione di un account sul computer 125 Domande frequenti iii 126 indice amalititO 3 nirialan iraniana rarirnle 130 Applicazione VersaMail v CAPITOLO 1 Introduzione Contenuto del capitolo Aggiornamento di un account di e mail esistente Informazioni sugli account di e mail Applicazione VersaMail L e mail diventata ormai un efficiente mezzo per mantenere i propri contatti personali e di lavoro L applicazione Versa
92. o Applicazione VersaMail Invio di messaggi e mail Immissione di un indirizzo utilizzando Contatti possibile inserire l indirizzo del destinatario selezionando l indirizzo corrispondente nella schermata Ricerca nomi e gli indirizzi visualizzati nella schermata Ricerca provengono da Contatti 1 Per aprire la schermata Ricerca a Nella schermata Nuovo messaggio selezionare la parola A b Nella schermata dell elenco dei destinatari selezionare Ricerca 2 Per immettere l indirizzo Ricerca indirizzo a Nella schermata Ricerca janni gianni indirizzo scegliere l indirizzo Zipata Umberto umber minslea com desiderato quindi selezionare Aggiungi b Selezionare Cerca nella schermata Elenco destinatari e ripetere il passaggio per ciascun indirizzo da aggiungere Fine 38 CAPITOLO 4 Invio di messaggi e mail Come allegare una firma personale possibile allegare una firma personale contenente informazioni quali indirizzo e numeri di telefono dell azienda in fondo ai messaggi in uscita 1 Aprire le preferenze di Firma a Da P arrivo o dalla schermata di un altra cartella aprire i menu fF3 b Scegliere Opzioni quindi selezionare Preferenze c Selezionare Firma 2 Per aggiungere una firma M Allega firma a Selezionare la casella Allega G S UTENTE firma b Immettere le informazioni della firma quindi selezionare OK Fine Applicazione VersaMail 39 CAPITOLO 5 Ge
93. o Applicazione VersaMail Ricezione dei messaggi di e mail Una volta impostata l applicazione VersaMail per l uso con un account e mail personale o aziendale possibile recuperare manualmente i messaggi dell account da VersaMail Se si desidera che VersaMail recuperi automaticamente i messaggi in arrivo possibile impostare una pianificazione Quando si riceve un messaggio possibile scegliere di visualizzare solo gli oggetti dell e mail che comprendono le dimensioni del messaggio il mittente e l oggetto in modo che sia possibile decidere se scaricare o meno il messaggio completo In alternativa possibile scegliere di scaricare il messaggio completo per tutta la posta in arrivo NOTA Vedere Uso di Microsoft Exchange ActiveSync per considerazioni specifiche sull uso dell account Microsoft Exchange ActiveSync per sincronizzare le informazioni relative a e mail calendario e contatti con Microsoft Exchange Server 2003 1 Passare ad Applicazioni quindi selezionare E mail 2 2 amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Se si usa una connessione VPN connettersi alla propria VPN I Continua 21 CAPITOLO 3 Ricezione e lettura dei messaggi Suggerimento 3 Per recuperare e l Per recuperare i messaggi Monexch BANEET visualizzare i messaggi per un account diverso a Aprire i menu I aprire il menu Account e selezionare l account b Selezionare Account e quindi desiderato Selezionare selezionare l account
94. o del modem Selezionare questa opzione e immettere il numero di secondi di attesa per il modem utilizzato L impostazione comune per un modem wireless 3 e peri modem normali 0 Fine Impostazione delle preferenze del server Le preferenze del server sono diverse per gli account di e mail POP e IMAP 1 Per aprire la schermata Preferenze del server a Dalla posta in arrivo o dalla schermata di un altra cartella aprire i menu ff3 b Scegliere Opzioni quindi selezionare Preferenze c Selezionare Server Y Continua Applicazione VersaMail 71 Le preferenze del server che sono state impostate si riferiscono a un singolo account ci significa che verranno applicate solo all account attualmente in uso Applicazione VersaMail Selezionare una delle seguenti Server preferenze m Lasciare i messaggi di posta sul server dopo il download su x VersaMail Lascia la posta sul server solo per gli account POP Per recuperare la Selezionare l opzione se vengono x di visualizzati anche i messaggi posta sulla periferica e conservarla da questo account sul PC contemporaneamente sul server in Eliminare la posta sul server modo da poterla visualizzare in un dopo averla eliminata da VersaMail secondo momento sul computer selezionare la casella di controllo Lascia la posta sul server Cartelle principali solo per gli account IMAP Consente di definire la cartella principale sul server IMAP Posta eliminata
95. olo inferiore sinistro della schermata del computer quindi selezionare Programmi Spostarsi sul gruppo di programmi Palm quindi scegliere Impostazione VersaMail Selezionare il nome utente della installazione guidata dell account di posta VersaMail TM Desktop E periferica nell elenco quindi scegliere l opzione per creare un nuovo account VersaMail Impostazione account di e mail Selezionare il nome utente della propria periferica GMUTENTE X Selezionare l opzione di impostazione Creazione di un nuovo account VersaMail sulla periferica che funziona con il mio account di e mail privato o di lavoro Modifica di uno dei miei account VersaMail esistenti Fare clic su Avanti per continuare Comte jr SI Continua 109 Applicazione VersaMail Per immettere le informazioni di Tstltazione puideta dell eco dl posta E N base dell account Impostazione account di e mail a Nel campo Assegnare un nome mie fra Email ufficio a l l i a c co u nt I m m ette r e u n n o m e Immettere l indirizzo e mail ad es paolo azienda com d escr i tti VO esempio esempio com Immettere il nome utente nome assegnato per questo account esempio Immettere la password b Immettere l indirizzo e mail il nome utente e la password dell account nei campi appropriati Fare clic su Avanti per continuare Guida in linea Indietro c Fare clic su Avanti Aprire l elenco a discesa e s
96. ona Testo semplice tutti i messaggi vengono visualizzati in formato di solo testo indipendentemente dal formato originale con cui sono stati inviati L impostazione predefinita HTML MNOTA L applicazione VersaMail invia tutti i messaggi solo come testo normale con tutte le tag HTML estratte anche se si inoltra o si risponde a un messaggio ricevuto originariamente in formato HTML Fine 30 CAPITOLO 3 Ricezione e lettura dei messaggi Suggerimento Lettura dei messaggi e mail Se si usa il navigatore a cinque direzioni per selezionare e aprire un messaggio premere Centro dopo aver letto il Per leggere l e mail selezionare il messaggio nella cartella P arrivo o nella cartella contenente il messaggio Ta SL ET ql 141 144 P arrivo i i o M BizLand 11 7 messaggio per chiuderlo Painifacazione manutenzion e ritornare alla cartella di o M Winzip Computing 11 2 dita WinZip 10 0 ora disponibile NE gt Guru com 10 22 Selezionare Notifica progetto o Bruno Kring Kring 10 13 Su ggerimento Pacific Institute Evidenziare un M Martini Franco 10 11 messaggio nell elenco i dei messaggi e premere Destra sul navigatore a 5 direzioni per aprire un menu di comandi relativi ai messaggi come Inoltra Rispondi ed Da leggere Se si scelto di recuperare i messaggi solo per oggetto selezionare il pulsante Altro per visualizzare il corpo del messaggio ed eventuali allegati Se il m
97. onali Una volta completata la verifica delle impostazioni fare clic su OK Indicare se l impostazione degli account terminata o se si desidera impostare un altro account quindi selezionare Avanti Una volta completata l impostazione di tutti gli account fare clic su Fine nella schermata di trasferimento delle impostazioni Effettuare la sincronizzazione per trasferire tutte le informazioni dell account sulla periferica Fine 111 CAPITOLO 9 Uso degli account sul computer Impostazione di VersaMail per l uso con un account Microsoft Exchange ActiveSync SOLO WINDOWS 1 Selezionare Start nell angolo inferiore sinistro della schermata del computer quindi selezionare Programmi Spostarsi sul gruppo di programmi Palm quindi scegliere Impostazione VersaMail 2 Selezionare il nome utente della Installazione guidata dell account di posta VersaMail TM Desktop X periferica nell elenco quindi Cla scegliere l opzione per creare un a _ nuovo account VersaMail Po n Selezionare l opzione di impostazione Creazione di un nuovo account VersaMail sulla periferica che funziona con il mio account di e mail privato o di lavoro Modifica di uno dei miei account VersaMail esistenti Fare clic su Avanti per continuare ara 0 Y Continua Applicazione VersaMail 112 CAPITOLO 9 Uso degli account sul computer 3 Applicazione VersaMail Per im mettere le informazi oni di Installazione guidata dell account di po
98. one delle preferenze di connessione 70 impostazione di account e mail Lotus Notes sul computer 106 108 Microsoft Exchange ActiveSync sul computer 112 114 Microsoft Exchange ActiveSync sul palmare 81 83 Microsoft MAPI sul computer 109 111 sul computer 103 117 sul palmare 9 16 impostazioni delle preferenze del server 71 indirizzi 32 indirizzi e mail 35 36 38 Indirizzo automatico funzione 35 inoltro dei messaggi 46 inoltro di e mail 46 intervalli di timeout 70 Intestazione breve opzione 73 Intestazione completa opzione 73 invio di e mail 30 33 34 38 131 Invio di posta da Posta in uscita opzione 119 Inviti a riunioni 94 ISP 4 10 13 larghezza delle colonne 43 Lascia la posta sul server opzione 72 Letto elenco 42 lettura di e mail 31 M messaggi download di grandi dimensioni 60 invio di testo normale 119 messaggi e mail non letti 56 Microsoft Exchange ActiveSync 5 anteprima allegati 92 definizione 79 eventi del calendario 96 impostazione account 81 inviti a riunioni 94 prerequisiti 79 Microsoft Exchange Server 2003 Vedere Microsoft Exchange ActiveSync Microsoft Word documenti 1 modem immissione stringhe di inizializzazione per 71 modifica account e mail 17 125 caratteri 42 filtri e mail 69 modifica cartelle predefinite 40 modifica delle opzioni di visualizzazione 41 48 Applicazione VersaMail N Nome visualizzato opzione 49 nomi utente account e mail 2 5 convalida 19
99. one riunione del cons e FS Marco Galdi 9 33a Documentazione della riunione M Bruno Kobrenski 9 29a Newsletter aziendale v Deborah Klern 9 28a Informazioni richieste Invito a una gt amp Marco Galdi 9 27a riunione Previsione di bilancio del prossi Nuovo Ordina 4 amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Se l invito contiene un allegato aprire l allegato e visualizzarlo o salvarlo prima di rispondere all invito Dopo aver risposto all invito l allegato viene rimosso I Continua 94 Dopo aver aperto un invito possibile visualizzare i dettagli della riunione in modo completo o ridotto scegliendo le relative opzioni di visualizzazione dell intestazione Quando si invia la risposta il server viene aggiornato con il nuovo evento di riunione che viene immediatamente sincronizzato con l applicazione Calendario sulla periferica Selezionando Accetta l evento viene visualizzato come appuntamento confermato Se si riceve un invito a una riunione aggiornato possibile scegliere di accettarlo rifiutarlo o accettarlo provvisoriamente Se si riceve l annullamento di una riunione non necessario effettuare alcuna operazione Applicazione VersaMail 7 PTEN Per rispondere all invito quei GG gt T nui Da Paula Lagasse a Dopo aver letto l invito selezionare Ogg Invito a meeting Accetta V Rifiuta _ o Accetta i 7 Lunedi 16 agosto 2004 provvisoriamente dal
100. ovi messaggi e mail 1 Per aprire la schermata Avvisi a Dalla posta in arrivo o da un altra cartella aprire i menu I3 b Scegliere Opzioni quindi selezionare Preferenze c Selezionare Avvisi i Continua 25 CAPITOLO 3 Ricezione e lettura dei messaggi Informazioni aggiuntive Se vengono scaricati nuovi messaggi mediante la sincronizzazione automatica quando visualizzata la posta in arrivo tali messaggi non vengono visualizzati nella schermata Promemoria poich sono gi visibili nella posta in arrivo Applicazione VersaMail 2 Selezionare le opzioni di avviso Avvisi a d M Avviso di nuova posta Selezionare la casella Avviso di nuova posta M Avviso di errori Scegliere l elenco di selezione Suono avviso v Sistema Suono avviso quindi selezionare un suono Viene riprodotto un breve esempio del suono Per ricevere avvisi solo per i messaggi di sincronizzazione automatica recuperati deselezionare la casella Avviso errori Selezionare la casella per ricevere un avviso per i messaggi di sincronizzazione automatica recuperati o meno Selezionare OK Fine Visualizzazione e uso della schermata Promemoria La schermata Promemoria della periferica consente di visualizzare le informazioni relative ai nuovi messaggi e mail ma anche gli avvisi generati dalle altre applicazioni come gli appuntamenti di Calendario Per visualizzare la schermata Promemoria selezionare l icona l
101. pletamente un messaggio per visualizzare l elenco degli allegati Questo elenco compare in grigio nella parte inferiore della schermata del messaggio anche se il messaggio non stato scaricato interamente Selezionare un allegato dall elenco per scaricarlo Una volta scaricato il messaggio possibile usarlo come qualsiasi allegato Inoltro dei messaggi e mail lt 59 di 197 gt Ta IE l approvazione per procedere Ho preparato un preventivo di 00 euro Se dovessimo superare questa cifra informanmi in modo da poter trocare una soluzione bruno Allegato Casella Quando si inoltra un messaggio di un account Microsoft Exchange ActiveSync per impostazione predefinita l inoltro viene eseguito mediante il server di posta Tale operazione pi veloce e comporta un carico di dati minore Tuttavia poich non tutte le applicazioni e mail sono in grado di leggere i messaggi inoltrati dal server possibile inoltrare il messaggio direttamente dalla periferica 1 Passare ad Applicazioni amp quindi selezionare E mail 2 Y Continua 92 CAPITOLO 8 Uso di Microsoft Exchange ActiveSync 2 Impostare l inoltro dei messaggi Inoltra opzioni dal server o dalla periferica Durante l inoltro di un messaggio Inoltra originale dal server a Aprire i menu I Inoltra copia dalla periferica b Scegliere Opzioni quindi selezionare Preferenze c Selezionare Inoltro d Scegliere l elenco di selezione Dur
102. rdsmith com La data in cui il messaggio stato composto lscttware Store Palm OS inviato o ricevuto campo Data lt e Le dimensioni del messaggio inclusi gli allegati campo Dimen Fine Rispondi inoltra Elimina e nome o l indirizzo e mail del destinatario campo A Applicazione VersaMail 73 CAPITOLO 7 Argomenti avanzati Inoltre possibile passare da un intestazione breve a una completa durante la composizione del messaggio L intestazione breve consente di visualizzare soltanto i campi A e Oggetto mentre con l intestazione completa vengono visualizzati i campi A Cc Ccn e Oggetto Selezionare l icona per N Selezionare ne 6 uovo messaggio m passare all intestazione l icona per completa passare poea all intestazione Sono stati cambiati al 5th e the 19 a breve causa delle vacanze Ogg Giorni di paga Sono stati cambiati al 5th e the 19 a causa delle vacanze Per passare da un intestazione breve a una completa in una schermata delle cartelle o dei messaggi selezionare l icona dell intestazione visualizzata nell angolo superiore destro della schermata Applicazione VersaMail 74 CAPITOLO 7 Argomenti avanzati Informazioni aggiuntive Sincronizzazione delle cartelle di posta IMAP in E possibile sincronizzare oa 3 le cartelle i cui nomi modalit wireless hanno una lunghezza 2 Se si crea una cartella IMAP in un account della periferica e viene individuata una corrispondenza supe
103. rebbe necessario configurare essere necessario configurare sulla periferica una rete VPN Virtual Private Network che consente una connessione VPN se di accedere al server di posta aziendale attraverso il firewall livello di protezione della societ l azienda dispone di una La rete VPN necessaria se il server della periferica e quello aziendale si trovano su lati opposti rete Bluetooth situata del firewall dietro il firewall aziendale o se si utilizza una scheda SDIO 802 11b denominata anche Wi Fi in vendita Rivolgersi all amministratore del server aziendale per verificare se necessario configurare una rete VPN per accedere alla rete aziendale Il CD di installazione del software della periferica potrebbe contenere un collegamento che separatamente sulla consente di scaricare il software VPN In caso contrario necessario acquistare un software VPN periferica e l azienda di terze parti Dopo avere scaricato e installato il software possibile configurare una connessione dispone di una rete VPN nel menu Preferenze della periferica 802 11b situata dietro al firewall NOTA La funzione Sincr auto di VersaMail potrebbe non funzionare con una connessione VPN Applicazione VersaMail 6 o7 i KO MO Introduzione Applicazione VersaMail Connessione a una rete VPN Dopo avere configurato una VPN necessario connettersi per recuperare i messaggi e mail dal server e mail aziendale La connessione va eseg
104. ricerca di indirizzi e mail 10 13 sincronizzazione 8 Non letto elenco 42 numeri di telefono composizione da messaggi e mail 50 Numero di porta opzione 15 16 84 O Oggetto campi 34 opzioni di download 60 opzioni di notifica e mail 26 opzioni di posta in arrivo 15 84 opzioni di posta in uscita 16 opzioni intestazione e mail 73 P P uscita 34 pagine Web caricamento dall e mail 50 password account e mail 5 convalida 19 crittografia 3 immissione 10 13 82 Password casella di controllo 10 13 82 Per 12 POP Post Office Protocol Vedere anche POP server Posta in arrivo 40 posta in arrivo icone 28 posta Vedere e mail protocolli di comunicazione 5 protocollo definito 13 116 protocollo IMAP 5 13 116 protocollo IMAP Internet Message Access Protocol 13 116 protocollo POP 13 116 protocollo POP Post Office Protocol 13 116 Protocollo elenco 13 provider di servizi Internet ISP 4 10 13 R Recupera SOLO posta non letta opzione 29 responsabilit ii rete privata virtuale 5 6 reti accesso alla rete aziendale 6 account e mail aziendali 5 6 reti VPN 5 6 Ricerca indirizzo schermata 38 Ricerca schermata 38 ricezione di e mail 7 21 23 86 87 88 89 90 92 ridenominazione delle cartelle di posta 45 righe dell oggetto e mail 21 34 rimozione account e mail 18 125 cartelle di posta 45 e mail 51 52 54 72 filtri e mail 69 risoluzione dei problemi 126 Rispondi a indirizzo opz
105. riore ai 16 caratteri con una cartella del server di posta possibile effettuare la sincronizzazione wireless dei E possibile sincronizzare messaggi e mail spostati all interno o all esterno della cartella IMAP o eliminati dalla cartella fino a un massimo di 11 cartelle personalizzate Durante la sincronizzazione di una cartella i messaggi e mail contenuti nella cartella selezionata oltre alle cartelle sul server di posta vengono scaricati nella cartella corrispondente sul palmare messaggi che predefinite P arrivo P vengono rimossi dalla cartella selezionata o eliminati dalla periferica verranno spostati o eliminati uscita Bozze Inviata e anche nella cartella del server di posta Cestino Prerequisiti per la sincronizzazione wireless di una cartella IMAP In base alle impostazioni delle cartelle IMAP sul palmare e o sul server di posta necessario eseguire alcune operazioni prima di effettuare la sincronizzazione wireless dei messaggi e mail tra il palmare e il server come illustrato di seguito Suggerimento Se viene individuata una corrispondenza tra una cartella del palmare e una del i di posta non e Se necessario creare una cartella tanto sulla periferica quanto sul server creare la cartella necessario effettuare prima sulla periferica e selezionare la casella di controllo Crea anche sul server alcuna operazione prima di eseguire la e Se sul server di posta gi presente una cartella ma la stessa de
106. rtanto tali foto non vengono visualizzate in Outlook quando si esegue la sincronizzazione e Il campo Tono di squillo non viene visualizzato sul server Exchange Per i modelli di periferica che dispongono di un campo Tono squillo nell applicazione Contatti i toni di chiamata di un ID chiamante selezionati per un contatto vengono memorizzati in un campo del server che non viene visualizzato in Outlook sul desktop Pertanto il tono di chiamata non viene visualizzato in Outlook quando si esegue la sincronizzazione NOTA Lo smartphone Palm Treo 650 non include il campo Tono squillo nell applicazione Contatti 98 CAPITOLO 8 Informazioni aggiuntive La procedura per l eliminazione di un account Microsoft Exchange ActiveSync la stessa degli altri tipi di account Applicazione VersaMail Uso di Microsoft Exchange ActiveSync Eliminazione di un account Microsoft Exchange ActiveSync Una volta impostato VersaMail per l uso con Microsoft Exchange ActiveSync non possibile sincronizzare gli eventi del calendario o i contatti con il Software Palm Desktop o con Outlook Se si desidera sincronizzare gli eventi o i contatti con il software desktop necessario eliminare l account Microsoft Exchange ActiveSync IMPORTANTE Prima di eliminare l account Microsoft Exchange ActiveSync eseguire la sincronizzazione con il server per assicurarsi che le informazioni del calendario e dei contatti sulla periferica siano aggiorna
107. saggi adiacenti trascinare lo stilo fino a toccare il punto di viene visualizzata la cartella elenco a sinistra di ciascun messaggio Sollevare lo stilo e trascinarlo P arrivo Per modificare nuovamente per selezionare pi messaggi adiacenti questa impostazione in modo che dopo Y Continua l eliminazione di un messaggio venga visualizzato il messaggio successivo aprire il menu Preferenze selezionare Eliminazione quindi scegliere Vai al messaggio successivo nell elenco di selezione Dopo l eliminazione di un messaggio Per ripristinare l opzione di visualizzazione della cartella P arrivo selezionare Ritorna a vista elenco dall elenco di selezione Applicazione VersaMail 51 CAPITOLO 5 Gestione dei messaggi Suggerimento Esistono diversi metodi 3 Per eliminare uno o pi messaggi per eliminare un messaggio Selezionare a Aprire i menu I il messaggio nell elenco appropriato e premere il b Selezionare Elimina dal menu Messaggio tasto Backspace oppure f a f f n selezionare livona actante c Selezionare Elimina anche i messaggi sul server se si desidera eliminare al messaggio e scegliere subito i messaggi dal server Eimine dal menu IMPORTANTE Se un messaggio viene eliminato dal server _ successivamente non sar pi possibile recuperarlo e visualizzarlo Suggerimento Per eliminare i messaggi sul server quando si svuota il cestino sulla 4 Fine periferica selezionare l impostazione E
108. scaricati tutti i messaggi Y Continua 118 Il protocollo POP non supporta il recupero di posta non letta solo dal server Se si possiede un account e mail POP VersaMail scarica dal server i messaggi letti e non letti ad esempio sul desktop o sul Web anche se la casella non selezionata Continua Le dimensioni effettive dei messaggi scaricabili potrebbero essere inferiori a 5120 KB poich una parte dello spazio del messaggio necessaria per trasferire il messaggio su Internet Applicazione VersaMail Scarica allegati Scegliere se scaricare gli allegati quando si recuperano i nuovi messaggi La casella di controllo selezionata per impostazione predefinita deselezionandola soltanto il corpo del messaggio contenente un allegato verr scaricato sul palmare Ultima posta Immettere il numero di giorni da scaricare Dimensioni mass mess KB Immettere le dimensioni massime dei messaggi che possibile scaricare sulla periferica comprese tra 1 e 5120 KB Minori sono i valori massimi specificati pi veloce sar il download Tuttavia i messaggi con dimensioni superiori a questi valori verranno troncati Scegliendo dimensioni pi grandi possibile scaricare pi messaggi per intero senza che vengano tagliati prolungando tuttavia la durata del processo Formato dei messaggi in arrivo Selezionare HTML o Testo semplice Se si seleziona HTML tutti i messaggi e mail inviati in formato HTML vengono visualizzati
109. sempio sul desktop o sul Web anche se la casella non selezionata Applicazione VersaMail Per selezionare le preferenze Recupera Consente di scegliere se scaricare solo gli oggetti o i messaggi completi Chiedi ogni volta Visualizza una finestra di dialogo che consente di scegliere se scaricare solo gli oggetti o i messaggi completi ogni volta che si recuperano le e mail Se si lascia la casella deselezionata il recupero dei messaggi viene effettuato in base all opzione selezionata nell elenco di selezione Recupera In arrivo Recupera v Intero messaggio O Chiedi ogni volta Recupera solo O Posta degli ultimi v 3 giorni DM Scarica allegati Dimensioni mass mess 5 KB Formato messaggio HTML Solo messaggi non letti solo per account IMAP Selezionare questa casella per scaricare solo i messaggi non letti sulla periferica Se si seleziona Recupera e invia anzich questa opzione nella posta in arrivo vengono scaricati tutti i messaggi presenti sul server di posta del provider compresi quelli gi letti Posta degli ultimi X giorni Recupera i messaggi inviati nell intervallo di giorni specificato l impostazione predefinita 7 Scarica allegati Consente di scaricare automaticamente tutti i file allegati sulla periferica Y Continua 29 Dal momento che il download dei messaggi di grandi dimensioni pu esaurire le risorse della periferica l applicazione VersaMail consente di visualizz
110. spondenti Fine 17 Informazioni aggiuntive possibile eliminare tutti gli account e mail tranne uno necessario infatti disporre di almeno un account Suggerimento Sincronizzare la periferica con il computer per liberare la memoria associata a un account dopo averlo eliminato Suggerimento Se si utilizza un computer Windows possibile eliminare un account utilizzando il computer stesso Applicazione VersaMail Eliminazione di un account Quando un account viene eliminato dall applicazione VersaMail viene rimosso dalla periferica ma rimane disponibile sul server Ad esempio se si elimina l account Yahoo dall applicazione VersaMail questo viene rimosso solo dalla periferica ma rimane disponibile sul server Yahoo com 1 2 CAPITOLO 2 Uso degli account e mail Passare ad Applicazioni amp quindi selezionare E mail B Per selezionare l account che si desidera eliminare a Aprire i menu I b Selezionare Account quindi Impostazione account c Selezionare il nome dell account che si desidera eliminare quindi scegliere Elimina Per eliminare l account a Selezionare S nella finestra di dialogo Elimina account per eliminare l account specifico e tutti i messaggi e mail associati b Selezionare OK Fine Impostazione account Per impostare un account digitare Nuovo o selezionare un account da modificare Email ufficio Elimina account Rimuo
111. ssere all interno dell area di un punto di accesso alla rete per consentire la sincronizzazione automatica Si ricevono correttamente messaggi e mail ma si verificano problemi durante il loro invio Se si ricevono messaggi e mail ma impossibile inviarne provare a svolgere i seguenti passaggi in successione e Verificare che l ISP o il provider del servizio e mail consenta di accedere all e mail mediante una periferica wireless Alcuni provider non offrono questa possibilit altri richiedono un aggiornamento per l accesso all e mail attraverso una periferica wireless e Attivare l autenticazione ESMTP Molti servizi richiedono l accesso autenticato o ESMTP per poter utilizzare i server SMTP del provider e Immettere il nome di un server di posta in uscita diverso per l invio della posta Molti ISP ad esempio le societ di servizi via cavo richiedono una connessione Internet alla propria rete per poter inviare posta tramite i loro server In tal caso quasi sempre possibile ricevere e mail da questi account ma se si desidera inviarne necessario farlo da un altro server Applicazione VersaMail 127 CAPITOLO 10 Domande frequenti Non possibile scaricare messaggi Se la memoria dei programmi della periferica si esaurisce non possibile scaricare altri messaggi sulla periferica Eliminare alcuni messaggi per liberare spazio in memoria e provare a eseguire nuovamente il download Si verificano problemi durante i
112. ssibile impostare una pianificazione della caselle Calendario o sincronizzazione automatica anche per gli account Microsoft Exchange ActiveSync Poich questo Contatti nella schermata tipo di account consente di sincronizzare sia le informazioni del calendario e dei contatti sia i Sincr auto toccare Avvisi messaggi e mail possibile impostare la sincronizzazione automatica per una due o tutte le e selezionare la casella applicazioni per ricevere la notifica del mancato recupero delle informazioni del 1 calendario e dei contatti nella schermata Passare ad Applicazioni quindi selezionare E mail B Promemoria 2 Selezionare le applicazioni da Freni includere nella sincronizzazione Sincr auto X Posta automatica MY Calendario O Contatti Ogni v 1ora a Aprire i menu I si Ora inizio Ora fine b Scegliere Opzioni quindi aa selezionare Preferenze enna c Selezionare Sincr auto d Selezionare la casella accanto alle applicazioni di cui si desidera effettuare la sincronizzazione automatica Y Continua Applicazione VersaMail 90 Dopo aver impostato la sincronizzazione automatica pianificata recuperare i messaggi manualmente utilizzando il pulsante di sincronizzazione per acquisire solo i nuovi messaggi recuperati durante la sincronizzazione automatica Applicazione VersaMail Per impostare le opzioni di pianificazione Intervallo Peri messaggi e mail scegliere l elenco di selezion
113. sta VersaMail TM Desktop base dell account Impostazione account di e mail a Nel campo Assegnare un ee a Pean dio mi ficio nome all account immettere FE un nome descrittivo Fesempio esengio com Immettere il nome utente nome assegnato per questo account b Immettere l indirizzo e mail il nome utente e la password MEA dell account nei campi Sese appropriati c Fare clic su Avanti Aprire l elenco a discesa e selezionare Exchange Active Sync Fare clic su Avanti Immettere il nome del server Installazione guidata dell account di posta Exchange ActiveSync per Ver R Exchange e il nome di dominio dell account Per ottenere queste informazioni rivolgersi Immettere ome del server Mioot Eschanecel aenda Se non si dispone di questo all amministratore del sistema Immettere le impostazioni dell account Sever Exchange mail exchange com FY Questo server richiede una connessione protetta SSL TT Usa server proxy Verifica impostazioni personali Guida in linea Indietro Avanti Fare clic su Avanti per continuare Y Continua 113 CAPITOLO 9 Uso degli account sul computer 6 amp OPERAZIONE FACOLTATIVA Per verificare le impostazioni immesse per l account fare clic su Verifica impostazioni personali Una volta completata la verifica delle impostazioni fare clic su OK 7 Fare clic su Fine Indicare se l impostazione degli account terminata o se si desidera impostare
114. stione dei messaggi Contenuto del capitolo Uso delle cartelle e mail Inoltro di un messaggio e mail Risposta a un messaggio e mail Uso degli URL degli indirizzi e mail e dei numeri di telefono in un messaggio Eliminazione di un messaggio Svuotamento del cestino Contrassegno dei messaggi letti o da leggere Applicazione VersaMail Uso delle cartelle e mail Per impostazione predefinita l applicazione VersaMail consente di visualizzare i messaggi all interno di una specifica cartella P arrivo dell account possibile visualizzare facilmente i messaggi in un altra cartella come anche personalizzare l aspetto dell elenco dei messaggi nelle cartelle e mail spostare i messaggi tra le cartelle creare nuove cartelle o apportare modifiche a quelle esistenti Visualizzazione di un altra cartella 1 Nella schermata di una cartella Trabalho IBFTP_arrivo 197 selezionare l elenco delle cartelle o M Sony Electre P uscita nell angolo superiore destro ll vostro neg Bozze 1 M BizLand Cestino 19 Promemoric Modifica cartelle o N PalmSourcezine 115 1V della schermata Nuove applicazioni per il pal o M Comcast Online 11 10 Ricerchem e mail sicurezza o M BizLand 11 7 Pianificazione manutenzione i 2 Selezionare la cartella che si desidera visualizzare Fine 40 CAPITOLO 5 Gestione dei messaggi Informazioni aggiuntive Personalizzazione dell aspe
115. sto anche se il messaggio originale stato ricevuto in formato HTML Applicazione VersaMail Inoltro di un messaggio e mail 1 2 Dalla schermata di una cartella selezionare l elenco delle cartelle nell angolo superiore destro quindi selezionare la cartella contenente il messaggio che si desidera inoltrare Per selezionare il messaggio da inoltrare a Selezionare il messaggio e mail per aprirlo b Selezionare Inoltra Indirizzare e inviare il messaggio Fine Reina 59 di 197 gt Tal E l approvazione per procedere Ho preparato un preventivo di 00 euro Se dovessimo superare questa cifra informanmi in modo da poter trocare messaggio Itroconcato D master _37 doc 590 B Selezionare Inoltra 46 CAPITOLO 5 Gestione dei messaggi Informazioni aggiuntive Le risposte vengono sempre inviate solo come testo anche se il messaggio originale stato ricevuto in formato HTML Suggerimento Dalla schermata dei messaggi anche possibile selezionare Rispondi dal menu Opzioni Suggerimento Per rispondere a un messaggio dall elenco dei messaggi toccare l icona a forma di busta accanto al messaggio desiderato quindi selezionare Rispondi nell elenco In alternativa aprire il menu Opzioni e selezionare Rispondi Applicazione VersaMail Risposta a un messaggio e mail possibile rispondere a un messaggio mentre questo aperto oppure a messaggio chiuso
116. ta deselezionare la casella Usa connessione protetta o immettere le informazioni sul server proxy Applicazione VersaMail Impostazione delle opzioni e mail avanzate 1 Impostare le opzioni per il server della posta in arrivo a Selezionare una o pi opzioni tra le seguenti Numero porta Per impostazione predefinita il numero della porta 443 Potrebbe essere necessario modificare il numero di porta nel caso in cui si desideri recuperare la posta in arrivo su una connessione protetta Avanzate Impostazioni server in arrivo Numero portaf443__ M Usa connessione protetta SSL Usa connessione protetta SSL Per impostazione predefinita questa casella selezionata e consente di recuperare la posta in arrivo su una connessione protetta di tipo SSL Secure Sockets Layer Deselezionare la casella se non si desidera ricevere i messaggi e mail su una connessione SSL b Selezionare Avanti Se si usa un server proxy immettere il nome e il numero della porta del server e selezionare la casella appropriata se il server richiede l autenticazione Per ottenere queste informazioni rivolgersi all amministratore del sistema Al termine selezionare Fine Fine Impostazioni server proxy Server proxy mail proxy com Numero porta 80 MM Autenticazione proxy Nome utente gutente Go 84 CAPITOLO 8 Suggerimento Aumentare l intervallo di tempo del numero di giorni necessario per
117. te 14 Impostazione delle opzioni e mail avanzate Se si seleziona la casella Usa connessione protetta SSL il numero di porta 1 pari ani Impostare le opzioni del server della posta Avanzate Mi i in arrivo per l account sii SEVERI viene modificato in 995 p Impostazioni server in arrivo i P Numero porta tt0__ per gli account POP e in i a Selezionare una o pi delle seguenti O Usa connessione protetta SSL 993 per gli account IMAP opzioni O Usa autenticazione APOP Numero porta Per impostazione predefinita il numero della porta 110 per il server POP e 143 per il server IMAP i Potrebbe essere necessario modificare il numero di porta nel caso in cui si desideri recuperare la posta in arrivo su una connessione protetta Usa connessione protetta SSL Selezionare questa casella per recuperare la posta in arrivo su una connessione sicura Secure Sockets Layer o SSL Usa autenticazione APOP solo per gli account POP Consente di crittografare il nome utente e la password durante il trasferimento in rete Alcuni servizi richiedono APOP per funzionare correttamente mentre altri non funzionano correttamente se viene utilizzato APOP b Selezionare Avanti Y Continua Applicazione VersaMail 15 Qualora fosse necessario inserire nuove informazioni per l autenticazione specificare il proprio nome utente selezionare la casella Password immettere la password quindi selezionare OK Per le i
118. te in caso contrario tutte le informazioni presenti sul desktop andranno perdute durante l aggiornamento della sincronizzazione del calendario e dei contatti descritto di seguito Aprire l applicazione Calendario o Contatti e selezionare Sincr tutto dal menu Opzioni Aggiornamento della sincronizzazione del calendario e dei contatti Quando si elimina un account Microsoft Exchange ActiveSync gli eventi presenti nel calendario e i contatti restano memorizzati nella periferica quindi necessario impostare il software di sincronizzazione in modo che tali eventi e contatti vengano sincronizzati con le informazioni del Software Palm Desktop o di Outlook memorizzate sul computer 1 Sul computer fare clic sull icona HotSync Manager G sulla barra delle applicazioni all angolo inferiore destro dello schermo 2 Selezionare Personalizza Y Continua 99 CAPITOLO 8 Applicazione VersaMail Uso di Microsoft Exchange ActiveSync 3 Selezionare Calendario dall elenco Danka dei conduttori quindi selezionare Cambia Se si esegue la FEE sincronizzazione con Outlook Tn selezionare il conduttore il cui nome v Sreeriza iie al ivato comprende le parole Calendario stala Modeli ci seni a e Outlook Backup Palmare sovrascrive Desktop 4 Selezionare Palmare sovrascrive Cambia operazione HotSync Desktop e fare clic su OK ISEE IMPORTANTE passaggi BA Ciremai da 4 a 8 consentono di evitare la NS E creazione di duplicat
119. tinatari immettere un punto e virgola e uno spazio tra un nome e l altro Invia Postain use Bozze Ann SI Continua 36 CAPITOLO 4 Invio di messaggi e mail Informazioni aggiuntive Gli indirizzi inseriti nel campo delle copie Cc Continua gie ha Elenco destinatari Li possono essere immettere il nome o l indirizzo visualizzati da tutti gli altri nella schermata Elenco destinatari Gli indirizzi destinatari quindi selezionare specificati nel campo Fine Per un rapido copie nascoste Ccn non inserimento degli indirizzi possono essere utilizzare i pulsanti di scelta visualizzati dagli altri rapida situati nella parte destinatari inferiore della schermata In caso di pi destinatari immettere un punto e virgola e uno spazio tra un nome e l altro Una volta inseriti tutti i nomi selezionare Fine Suggerimento Come con la funzione Indirizzo automatico quando si inizia a scrivere un nome o un indirizzo g nella schermata Elenco 4 kine destinatari l applicazione VersaMail visualizza le eventuali voci corrispondenti rilevate nei Contatti e nei messaggi scritti pi di recente Selezionare la corrispondenza che si desidera immettere automaticamente nell elenco dei destinatari Applicazione VersaMail 37 CAPITOLO 4 Suggerimento Per passare rapidamente al contatto desiderato iniziare a inserire il nome o l indirizzo e mail nel campo Cerca nella schermata Ricerca indirizz
120. tivi di accesso non Nome utente e password Pu trattarsi del nome utente e della password di Windows del nome utente e della password di Lotus Notes o altro Protocollo Per il recupero della posta la maggior parte dei server di posta aziendali utilizzano il protocollo IMAP Sono rari i casi in cui il server aziendale utilizza il protocollo POP autorizzati NOTA Alcuni server e mail aziendali non supportano questi protocolli In questo caso non Informazioni aggiuntive sar possibile inviare e ricevere e mail in modalit wireless tramite VersaMail Tuttavia sar Con un account di e mail possibile sincronizzare i messaggi e mail sulla periferica con i messaggi memorizzati sul computer aziendale possibile in Outlook o Lotus Notes accedere a server e mail come Microsoft Impostazioni dei server della posta in arrivo e in uscita Per conoscere queste impostazioni Exchange IBM Lotus rivolgersi all amministratore del server aziendale Domino Sun iPlanet o altri NOTA Se il sistema e mail aziendale utilizza Microsoft Exchange Server 2003 possibile impostare un account che utilizza Microsoft Exchange ActiveSync sulla periferica Per ulteriori informazioni vedere Uso di Microsoft Exchange ActiveSync Applicazione VersaMail 5 o7 N KO MO Introduzione Informazioni aggiuntive Reti VPN Potrebbe non essere Se si desidera accedere all e mail sulla periferica utilizzando l account di posta aziendale pot
121. tto dell elenco dei messaggi Le opzioni di possibile modificare le opzioni di visualizzazione nell elenco dei messaggi e le dimensioni delle personalizzazione scelte relative colonne vengono applicate a tutte le cartelle e non solo a NOTA possibile modificare le dimensioni delle colonne soltanto per la visualizzazione di quella aperta un messaggio a linea singola Informazioni aggiuntive L opzione selezionata 1 consente di organizzare l elenco in ordine decrescente dalla Z alla A dal valore pi grande a 2 quello pi piccolo o dalla data pi recente a quella meno recente Per organizzare l elenco in 3 ordine crescente dalla A alla Z dal valore pi piccolo a quello pi Per modificare il criterio di ordinamento per l elenco dei messaggi nella cartella P arrivo o nella schermata di un altra cartella selezionare Ordina Scegliere se ordinare l elenco per oggetto mittente dimensioni o data L impostazione predefinita per data Per modificare altre opzioni aprire la schermata Opzioni di visualizzazione a Nella schermata di una cartella aprire i menu I3 grande e dalla data meno b Scegliere Opzioni quindi selezionare Preferenze recente a quella pi recente utilizzare la c Selezionare Visualizza schermata delle preferenze Opzioni di Y Continua visualizzazione descritta al passaggio 3 Applicazione VersaMail 41 Se si sceglie il criterio di ordinamento utilizzando il pulsante Ordina
122. ttua la sincronizzazione con l account specifico Applicazione VersaMail 78 Uso di Microsoft Exchange ActiveSync Contenuto del capitolo Requisiti necessari Funzioni chiave degli account Microsoft Exchange ActiveSync Impostazione di VersaMail per l uso di un account Microsoft Exchange ActiveSync Sincronizzazione con il server Anteprima degli allegati Inoltro dei messaggi e mail Uso degli inviti alle riunioni Uso degli eventi del calendario Aggiornamento delle informazioni sui contatti Eliminazione di un account Microsoft Exchange ActiveSync Applicazione VersaMail Se il sistema di e mail aziendale usa Microsoft Exchange Server 2003 possibile utilizzare Microsoft Exchange ActiveSync sul palmare Microsoft Exchange ActiveSync funziona con le applicazioni Calendario Contatti e VersaMail della periferica e consente di scaricare direttamente dal server le informazioni relative a e mail calendario e contatti senza dover usare il computer desktop Quando si imposta l applicazione VersaMail per l uso con Microsoft Exchange ActiveSync le informazioni relative a e mail calendario e contatti vengono sincronizzate direttamente con il server Exchange e non con il software del computer desktop ad esempio Software Palm Desktop o Microsoft Outlook Altre informazioni presenti sulla periferica ad esempio attivit e promemoria continuano a effettuare la sin
123. uita ogni volta che si apre VersaMail per recuperare i messaggi dal server 1 2 Passare ad Applicazioni amp quindi selezionare E mail B Per connettersi alla VPN a Aprire i menu I b Selezionare Opzioni quindi scegliere Connetti VPN c Immettere il nome utente e la password utilizzati per accedere alla rete VPN d Selezionare OK Fine CAPITOLO 2 Uso degli account e mail Contenuto del capitolo Prima di utilizzare l applicazione VersaMail con un determinato account e mail necessario configurare l account in VersaMail Se si utilizzano pi account necessario configurare ciascuno Impostazione di VersaMail di essi in VersaMail per l uso con provider comuni Se si imposta in VersaMail un account Microsoft Exchange ActiveSync per la sincronizzazione delle informazioni relative a e mail calendario e contatti con Microsoft Exchange Server 2003 Impostazione di VersaMail vedere Uso di Microsoft Exchange ActiveSync per istruzioni sulla configurazione per l uso con altri provider sa Le IMPORTANTE Se si desidera sincronizzare la nuova periferica con un nome utente utilizzato Modifica delle informazioni da un altra periferica necessario eseguire tale operazione prima di specificare le informazioni dell account sull account e mail nell applicazione VersaMail Se si inseriscono le informazioni relative all account e mail e successivamente si sincronizza la periferica con un nome utente
124. un account sul computer Una volta impostato un account e mail in VersaMail possibile modificarne le informazioni Ad esempio se si modifica la password dell account Yahoo o aziendale necessario riportare la modifica in VersaMail per continuare a inviare e ricevere i messaggi NOTA Modificare le informazioni dell account in VersaMail solo dopo aver modificato l account presso il provider e mail o l amministratore del sistema Le modifiche in VersaMail riflettono quelle eseguite sull account e non modificano le impostazioni attive dell account SOLO WINDOWS 1 Selezionare Start nell angolo inferiore sinistro della schermata del computer quindi selezionare Programmi Spostarsi sul gruppo di programmi Palm quindi scegliere Impostazione VersaMail 2 Selezionare il nome utente della Installazione guidata dell account di posta VersaMail TM Desktop E periferica dall elenco quindi I scegliere l opzione per modificare un account VersaMail esistente Impostazione account di e mail Selezionare il nome utente della propria periferica Ms_Sample z Selezionare l opzione di impostazione C Creazione di un nuovo account VersaMail sulla periferica che funziona con il mio account di e mail privato o di lavoro Modifica di uno dei miei account VersaMail esistenti Fare clic su Avanti per continuare ione Y Continua Applicazione VersaMail 123 CAPITOLO 9 Uso degli account sul computer Applicaz
125. un messaggio e Mail 47 Applicazione VersaMail iii Uso degli URL degli indirizzi e mail e dei numeri di telefono in un Messaggio 50 Eliminazione di un messaggio 51 Svuotamento del cestino nennen nnan 54 Contrassegno dei messaggi letti o da leggere 56 Uso degli allegati ii 58 Usoidr uniallegato scaricato neri iii 59 Inserimento di file nei messaggi in uscita ii 62 Argomentlavanzalti asi a 64 Creazione e uso dei filtri intra 64 Impostazione delle preferenze di connessione n 70 Impostazione delle preferenze del server i 71 Modifica dei dettagli sulle intestazioni dei messaggi 73 Sincronizzazione delle cartelle di posta IMAP in modalit wireless 75 Uso delle cartelle principali fia dalia aaa 78 Uso della connessione SSL Secure Socket Layer 78 Uso di Microsoft Exchange ActiveSync 79 Requisiti necessaire learn 79 Funzioni chiave degli account Microsoft Exchange ActiveSync 80 Impostazione di VersaMail per l uso di un account Microsoft Exchange ActiveSync 81 Sincronizzazione con il Server i 85 Anteprima degli allegati i 92 Inoltro dei messaggi e Mail araea anerian eian ERE 92 Uso degli i
126. urante le successive operazioni e mail c Selezionare OK Fine 68 CAPITOLO 7 Argomenti avanzati Suggerimento Modifica o eliminazione di un filtro Per cambiare il nome o i criteri di un filtro necessario modificarlo 1 Per selezionare la cartella da modificare o eliminare a Dalla posta in arrivo o dalla schermata di un altra cartella aprire i menu I3 b Scegliere Opzioni quindi selezionare Preferenze c Selezionare Filtri quindi scegliere il nome del filtro 2 Eseguire una delle seguenti operazioni amp Modifica Consente di modificare la voce nel campo Nome le selezioni negli elenchi o il testo nella riga di modifica Selezionare OK Elimina Scegliere Elimina e selezionare S per confermare l eliminazione quindi selezionare OK 3 Selezionare OK Fine Applicazione VersaMail 69 Le preferenze di connessione impostate si riferiscono a un singolo account ci significa che verranno applicate solo all account attualmente in uso L impostazione predefinita del timeout di 45 secondi possibile impostare qualsiasi numero maggiore di 0 Tuttavia se si imposta un valore troppo basso il tentativo di connessione potrebbe scadere prima che venga effettuato il collegamento con il provider del servizio e mail Applicazione VersaMail Impostazione delle preferenze di connessione 1 Per aprire la schermata Preferenze di connessione a Dalla posta in arrivo o dalla schermata d
127. ve b Selezionare Account quindi La prima volta che si Impostazione account utilizza VersaMail c Selezionare Nuovo dopo l apertura dell applicazione viene n chiesto se si desidera Continua continuare con la configurazione dell account Selezionare Continua e andare al passaggio 3 Applicazione VersaMail 12 gt gt Termine chiave Protocollo Impostazioni utilizzate dal provider di e mail per la ricezione dei messaggi La maggior parte dei provider utilizzano il POP Post Office Protocol mentre alcuni altri utilizzano l IMAP Internet Message Access Protocol Suggerimento Il nome utente corrisponde solitamente alla parte dell indirizzo di e mail che precede il simbolo e non all intero indirizzo In caso di dubbi circa il nome utente da utilizzare chiedere chiarimenti al provider Applicazione VersaMail 3 Per immettere le informazioni di base dell account a Nel campo Nome account immettere un nome descrittivo b Selezionare l elenco Servizio di posta quindi scegliere Altro c Selezionare l elenco Protocollo quindi selezionare POP o IMAP d Selezionare Avanti Per immettere nome utente e password dell account a Immettere il nome utente da utilizzare per accedere all e mail b Selezionare la casella Password immettere la password per l account di e mail quindi selezionare OK c Selezionare Avanti i Continua CAPITOLO 2 Uso degli account
128. ve essere creata anche sulla sincronizzazione in periferica non necessario selezionare la casella di controllo Crea anche sul server modalit wireless Durante un operazione di recupero della posta possibile attivare o disattivare la sincronizzazione della cartella o impostare le opzioni di sincronizzazione dal menu Applicazione VersaMail 75 CAPITOLO 7 Argomenti avanzati Attivazione e disattivazione della sincronizzazione della cartella IMAP Se si scelto di visualizzare la finestra di dialogo Recupera posta possibile attivare o disattivare la sincronizzazione della cartella IMAP nella relativa casella Applicazione VersaMail 1 2 Da un account di e mail IMAP selezionare Recupera o Recupera e Invia Selezionare o deselezionare la casella Sincronizza cartelle IMAP quindi selezionare OK Fine Recupera posta i Solo oggetti M Sincronizza cartelle IMAP 76 CAPITOLO 7 Argomenti avanzati Informazioni aggiuntive Sincronizzazione delle cartelle IMAP del palmare e del server di posta Dopo aver selezionato le dal menu Opzioni cartelle da sincronizzare viene effettuata una connessione al provider 1 del servizio e mail per aggiornare il server con le a Dalla posta in arrivo o dalla schermata di un altra cartella di un account IMAP modifiche apportate sul aprire i menu S palmare e viceversa Aprire la schermata Sincronizza cartelle IMAP b Selezionare Opzioni quindi scegliere Sincron
129. vere definitivamente Email ufficio l account Re 18 CAPITOLO 2 Uso degli account e mail Aggiunta dell autenticazione ESMTP a un account Alcuni provider di servizi e mail richiedono l autenticazione ESMTP per convalidare il nome utente e la password su un server di posta in uscita SMTP Se non si certi che il provider di servizi e mail supporti l autenticazione ESMTP rivolgersi al provider stesso possibile impostare l opzione per l uso dell ESMTP quando si specificano le impostazioni dell account se tale operazione non viene eseguita possibile modificare le impostazioni dell account per l uso dell ESMTP in un secondo momento 1 Passare ad Applicazioni quindi selezionare E mail 2 Per selezionare l account a cui si ada ii desidera aggiungere l autenticazione Per impostare un account digitare ESMTP Nuovo o selezionare un account da modificare VersaMail a Aprire i menu 3 Yahoo Email ufficio b Selezionare Account quindi Impostazione account c Selezionare il nome dell account quindi selezionare Modifica i Continua Applicazione VersaMail 19 Qualora fosse necessario inserire nuove informazioni per l autenticazione specificare il proprio nome utente selezionare la casella Password immettere la password quindi selezionare OK Per le informazioni sul nome utente e la password di autenticazione rivolgersi al provider del servizio e mail Applicazione VersaMail Le schermat

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