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GUIDA DELL`UTENTE

1. 4 Abilita ricezione Risposta manuale Risposta automatica dopo 2 squilli lt Indietro _ _Avanti gt _ __Annulla UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 17 23 8 Inserire l Identificativo stazione trasmittente IDST poi fare clic su Avanti Configurazione guidata fax Identificativo stazione trasmittente IDST Immettere l identiicativo della stazione trasmittente IDST per identificare il computer utilizzato per l invio del fax L identificativo IDST viene trasmesso quando si invia un fax e include in genere un numero di fax e il nome della societ Ist 2 lt Indietro Avanti gt Annulla 9 Inserire l Identificativo stazione ricevente IDSR poi cliccare su Avanti Configurazione guidata fax Identificativo stazione ricevente IDSR Immettere lidentificativo della stazione ricevente IDSR per identificare il computer utilizzato per la ricezione del fax L identificativo IDSA viene trasmesso quando si riceve un fax e include in genere un numero di fax e il nome della societ IDSR lt Indietro L Avanti gt Annulla 17 24 UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 10 Selezionare se si vogliono stampare i fax o salvarli in una cartella e fare clic su Avanti Configurazione guidata fax Opzioni di routing Specificare le opzioni di routing per i fax in ingresso Alla ricezione di un fax C Stampa su Archivia una copia nella cartella
2. 22 12 problemi con la stampante 22 14 messaggi d errore sul display ata 22 1 Scala di grigi S 3 S 4 Scansione nel PC 13 3 ScanSoft PaperPort 13 19 INDICE 1 4 Scansoft TextBridge OGR ii iaia 13 22 Segnali CNG 1 12 Sicurezza Memoria 6 23 Software Centro di Controllo Brother 14 1 ScanSoft Paper Port 13 19 Spedizione dell apparecchio 22 21 Stampa DUST aait 11 12 driver ia 12 1 emulazione Windows 11 18 12 17 rapporti e liste 11 19 risoluzione S 5 Selezione emulazione 11 18 su carta spessa 11 8 Tasto sicurezza 11 17 vassoio multifunzione 11 6 Supporti di stampa 2 1 Tabella Menu 3 1 TAD Segreteria telefonica esterna 1 15 5 1 Modo ricezione 5 1 TAD Segreteria telefonica esterno collegamento 1 14 Tasto Duplex N in 1 Duplex 4 in 1 10 18 tasto Duplex N in 1 10 12 Duplex 1 in 1 10 16 Duplex 2 in 1 10 18 Tasto Qualit copia 10 6 Telefono esterno 1 14 Telefono supplementare ULIIZZO iure 5 8 1 5 INDICE Testo digitazione 4 3 Caratteri speciali 4 4 Toni su una linea a impuls
3. 22 12 ricezione i 5 1 adattamento al formato Carla saio nuda 5 5 INO TFO Li 8 5 numero squilli impostazione 5 2 recupero da un altra SOG oil 8 6 Fax Tel mode 5 1 Codice di attivazione FEMOTO mieia 5 8 Codice di disattivazione remoto iioeslanss l 5 8 doppio squillo chiamate vocali 5 3 INDICE 1 2 Impostazione N Squilli bile lia 5 3 Impostazione Numero SQUlitasl sen 5 2 ricezione chiamata da un telefono supp 5 8 ricezione fax _ 5 8 Funzioni telefoniche personalizzabili 1 18 Gruppi per la Trasmissione CIFCOlAre ttt 7 5 Gruppo tamburo controllo della durata FeSIQUA 22 35 sostituzione 22 32 Impostazione Data e Ora 4 1 Identificativo intestazione fax 4 2 Impostazioni temporanee per le copie 10 6 Inceppamenti carta iaia 22 6 documento 22 5 Inoltro fax modifica remota 8 5 8 6 interruzione COrNrente 3 1 Istruzioni di sicurezza iv 21 3 Lampada scanner 4 11 LAN Configuration 3 13 3 14 LCD Display a cristalli liquidi 1 5 9 3 Contrasto LCD 4 14 1 3 INDICE Linea telefonica collegamenti 1 16 multilinea PBX 1 18 pro
4. amp Per modificare le impostazioni di Copie Pagine Risoluzione Sorgente carta e Tipo carta selezionare le impostazioni desiderate prima di fare clic su Stampa Opzioni periferica permette di selezionare l unit Duplex fronte retro Opzioni periferica CI Layout E Pagine per foglio 2 241 ji i Bordi Nessuno Duplex I Stampa fronte retro Utilizza unit duplex Duplex manuale sl pollici D Offset rilegatura _ mm e Il Duplex automatico disponibile solo con l apparecchio MFC 8820D i UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 18 3 Utilizzo del driver Brother per stampante con Apple Macintosh Mac OS X Scelta delle opzioni d impostazione pagina 1 Dal software applicativo ad esempio Presto PageManager fare clic sul menu File e selezionare Page Setup Controllare che sia selezionata l opzione MFC 8420 e MFC 8820D nel menu Formato Modificare se necessario le impostazioni relative a Formato carta Orientamento e Scala quindi cliccare su OK Impostazioni Attributi di pagina B Formato per MFC 8820D 9 Brother HL MFL Pro Dimensioni A4 B 8 25 in x 11 68 in Orientamento W IG fe Scala 100 Annulla 0k_3d 2 Dal software applicativo ad esempio Presto PageManager cliccare sul menu File e selezionare Stampa Fare clic su Stampa per iniziare a stampare Stampante MFC 8820D H
5. e Per l invio di scansioni tramite posta elettronica E mail server si richiede il supporto di server SMTP POP3 Vedere NC 9100h User s Guide sul CD ROM 1 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico ADF o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Scan Premere gt o per selezionare Scan To E Mail Premere Set 4 Premere 0 per selezionare Scan To E Mail Premere Set OPPURE Se non ci sono altre selezioni andare al punto 5 5 Premere 0 per selezionare Camb qualit Premere Set Q N 19 6 SCANSIONE IN RETE Premere gt o per selezionare 150 Colori dpi 300 colori dpi 600 colori dpi B N200 dpi 0B N 200x100 dpi Premere Set Se si seleziona B N200 dpi 0B N 200x100 api al punto 6 andare al punto 8 OPPURE Se si seleziona 150 Colori dpi 300 colori dpi 0 600 colori dpi al punto 6 andare al punto 7 Premere gt o per selezionare PDF 0 JPEG Premere Set Il display chiede di inserire un indirizzo Inserire l indirizzo di posta elettronica del destinatario dalla tastiera oppure usare i tasti dei numeri diretti o di composizione rapida Premere Inizio L MFC inizia la scansione del documento SCANSIONE IN RETE 19 7 Digitalizza su Immagine Selezionando Scan to Image il documento viene digitalizzato e inviato direttamente al PC in rete prede
6. erene ee 6 5 Trasmissione automatica iii 6 6 La trasmissione automatica il modo pi semplice per inviare UN faX i 6 6 Invio di un fax al termine di una conversazione 6 6 Operazioni elementari di trasmissione 6 7 Invio di fax con impostazioni multiple 6 7 CONSO niare e E A 6 8 Risoluzione fax i 6 9 Ricomposizione manuale e automatica del numero e T PAE A EE AN A 6 9 Accesso duale alina nnna Rk annA AERA 6 10 Trasmissione in tempo reale 6 11 Verifica dell operazione programmata 6 12 xi Annullamento di un operazione mentre si esegue la scansione dell originale neeesser 6 12 Annullamento di un operazione programmata 6 13 Operazioni di invio avanzate i 6 14 Composizione di una copertina elettronica 6 14 Composizione dei commenti personalizzati 6 15 Copertina solo per il fax successivo 6 15 Invio di una copertina per tutti i fax 6 16 Utilizzo di una copertina stampata 6 17 Trasmissione circolare 6 17 Modo Overseas i 6 19 Faxdifento iena 6 20 Trasmissione cumulativa differita 6 21 Impostazione della trasmissione polling Standard 6 21 Impostazione
7. r Elaboratore di testi Elaboratore di testi Microsoft WordPad v Impostazioni collegamento Per accedere alla schermata di configurazione Digitalizza su OCR 1 2 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico Sul monitor appare la schermata del Centro di Controllo Brother Fare clic col pulsante destro del mouse sul pulsante dell applicazione Elaboratore di testi e fare clic suConfigurazione Fare clic sul pulsante Modifica impostazioni per visualizzare la schermata di configurazione del Centro di Controllo Per salvare le impostazioni fare clic su OK OPPURE Per ripristinare le impostazioni predefinite di fabbrica fare clic sul pulsante Predefinite Impostazioni scanner Dal men a discesa selezionare il modo di scansione idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualit Foto digitalizzazione rapida Personalizzato Copia preliminare o Copia definitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni 14 12 UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER Elaboratore di testi Elaboratore di test Selezionare l elaboratore di testi da usare tra quelli visualizzati nel men a discesa Fare clic sul pulsante Impostazioni per visualizzare la finestra che consente di specificare il formato di documento che si vuole usare e indicare il prog
8. A AVVERTENZA M Per trasportare l apparecchio MFC afferrare le due maniglie laterali poste sotto lo scanner NON trasportare l apparecchio MFC sostenendolo dalla parte inferiore E Siraccomanda cautela durante l installazione o la modifica di linee telefoniche Prima di toccare fili o terminali non isolati verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale Non installare mai una presa telefonica laddove presente umidit M Installare l apparecchio con il cavo elettrico vicino ad una presa facilmente accessibile E Non usare il telefono nelle vicinanze di una perdita di gas per segnalarla Non usare questo prodotto in prossimit di apparecchi che funzionano con acqua in uno scantinato umido o vicino ad una piscina M Esiste il rischio seppure improbabile di scariche elettriche in presenza di fulmini Cautela M Fulmini e sovracorrente possono danneggiare questo prodotto Si raccomanda di usare un dispositivo di protezione antisovracorrente di buona qualit da installare sulla linea elettrica e su quella telefonica In alternativa si raccomanda di scollegare l apparecchio durante un temporale Scelta del luogo di installazione Posizionare l apparecchio MFC su una superficie piana e stabile non soggetta a vibrazioni o ad urti ad esempio una scrivania Collocare l apparecchio MFC vicino ad una presa del telefono e ad una normale
9. 1 Premere Menu 2 6 26 Canc lavoro Il display visualizza tutte le ASTI display Dai 002 15 00 BIC operazioni in coda v 003 17 30 ABCDE 2 Seil display visualizza pi di un operazione in coda premere gt o per selezionare l operazione da annullare Premere Set OPPURE Se il display visualizza una sola operazione in coda passare al punto 3 della procedura 3 Premere1 per annullare l operazione OPPURE Premere 2 per uscire dalla procedura senza annullare Per annullare un altra operazione passare al punto 2 della procedura 4 Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 13 Operazioni di invio avanzate Composizione di una copertina elettronica La copertina viene stampata dall apparecchio ricevente La copertina comprende il nome memorizzato nella memoria dei numeri diretti e dei numeri veloci In caso di composizione manuale del numero il nome viene lasciato in bianco La copertina indica l Identificativo e il numero di pagine da trasmettere Vedere Impostazione dell identificativo a pag 4 2 Se la funzione Copertina impostata su SI Menu 2 2 7 il numero di pagine non viene stampato possibile selezionare un commento da stampare in copertina l1 Nessuna nota 2 Richiamare 3 Urgente 4 Confidenziale Se non si vogliono usare i commenti predefiniti possibile creare due commenti personalizzati della lunghezza massima di 27 caratteri Utilizzare la tabella a pagi
10. Copie 1 EI Tipo carta Carta normale Origine carta Prima pagina Selezione automatica 3 Altre pagine Come prima pagina rame 4 DK Annulla Selezionare Formato carta Pagine multiple Bordo quando presente e Orientamento 2 Selezionare il numero di Copie e il Tipo carta 3 Selezionare Origine carta Prima pagina e Altre pagine Selezione automatica consente al driver della stampante di selezionare automaticamente un vassoio adatto al Formato carta possibile impostare il formato della carta per ciascun vassoio mediante la scheda Accessori Vedere Scheda Accessori a pag 12 14 4 Per ripristinare le impostazioni predefinite fare clic sul pulsante Predefinito IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS 12 2 Formato carta Dalla casella con men a discesa selezionare il formato carta desiderato Pagine multiple L opzione Pagine Multiple consente di ridurre le immagini per permettere all utente di stampare pi pagine su un unico foglio oppure di ingrandirle per stampare un unica immagine su pi fogli A4 AA 210 x 297 mm 210 x 297 mm Es 4in1 Es 1 in 2x2 pagine Bordo Quando si stampano pi pagine su un unico foglio la funzione Pagine multiple consente di selezionare un bordo continuo o tratteggiato su ogni pagina oppure di non stampare alcun bordo Orientamento L opzione Orientamento permette di selezionare l orientamento del documento da stampare Vert
11. L apparecchio MFC pu essere programmato anche senza l aiuto della Guida dell Utente Tuttavia per semplificare la scelta delle selezioni e opzioni dei menu che si trovano nei programmi dell MFC si consiglia di utilizzare la tabella Menu a pagina 3 4 A possibile programmare l apparecchio MFC premendo Menu seguito dai numeri dei menu Ad esempio per impostare la Risoluz FaxaFine Premere Menu 2 2 2 e gt o fino a selezionare Fine Premere Set Memorizzazione Se viene a mancare la corrente le impostazioni dei menu non vanno perse perch sono memorizzate permanentemente Le impostazioni provvisorie come il Contrasto il Modo Overseas e altri andranno perse E possibile che si debbano anche reimpostare la data e l ora 3 1 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE Tasti Navigazione O Accesso al menu gt gt O Andare al livello successivo del menu Accettare un opzione de __ Cancella indietro Uscire dal menu premendo pi volte questo tasto Tornare al livello Cancella precedente del menu Indietro Menu Tornare al livello precedente del menu i Passare al livello successivo del menu Uscire dal menu Scorrere al livello attuale amp del menu Stop Uscita Per accedere al modo menu premere Menu Una volta richiamato il menu il display dell apparecchio visualizza le opzioni selezionabili Premere 1 per accedere al menu di Setup general Impostazione genera
12. file MAX e non PaperPort file creati con altre applicazioni file non PaperPort sono corredati da un icona che indica l applicazione usata per crearli un file non PaperPort rappresentato da una miniatura rettangolare e non da un immagine vera e propria a a 3 Gd 3 y lu Vista Desktop visualizza tutti i file come miniature View Page visualizza un primo piano di una pagina singola oppure possibile aprire un oggetto PaperPort facendo doppio clic su di esso Se il proprio computer dispone dell applicazione idonea per la visualizzazione possibile fare doppio clic anche su un file non PaperPort per aprirlo Pana Annotazione Sturen Buda EE xean aajo l Le Hawaii EE EEES ui T Harakani Panao Document OCO aea OO O a E y Page View visualizz ogni oggetto come pagina intera 13 20 OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS Organizzazione dei file in cartelle PaperPort utilizza un sistema di facile utilizzo per l archiviazione dei file Questo sistema contiene cartelle e file che possono essere selezionati e visualizzati in Vista Desktop file possono essere PaperPort o non PaperPort M Lecartelle sono disposte secondo una struttura ad albero nella schermata Folder View Questa sezione serve a selezionare cartelle e visualizzare i file in esse contenuti nel modo di visualizzazione Visualizza Desktop M Per spostare un file
13. g 15 31 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS Fare clic su Preferenze del collegamento per impostare le opzioni di Invia a E possibile selezionare l applicazione dal menu a discesa sulla sinistra Opzioni di Invia a Microsoft WordPad Collegamenti dei programmi Invia elemento immagine come ht Tipodifie Windows Wite wi Converti immagine in testo con OCR PaperPort OCR Impostazioni Includi icona su barra Invia a Annulla File Selezionare il formato file dal menu a discesa Applicazione E possibile inviare il file nella directory predefinita di PaperPort o selezionare la propria directory di destinazione selezionando Altra cartella Usare il pulsante Sfoglia per selezionare la directory di destinazione Digitalizza su file Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Applicazione Formato Elemento immagine PaperPort max Cartella PaperPort Altra cartella D xDocuments and Settings csg My Documents Documenti PaperPort Sfoglia USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 32 OCR Selezionare il programma applicativo di elaborazione testi di destinazione dal menu a discesa Applicazione Pulsante Personalizza Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Applicazione Microsoft WordPad Preferenze del
14. i fax ricevuti vengono archiviati in Fax in arrivo di Console servizio fax Selezionare questa opzione per salvare una copia aggiuntiva del fax nella cartella specificata lt Indietro Avanti gt Annulla 11 Fare clic su Fine Configurazione guidata fax Completamento della Configurazione guidata fax La Configurazione guidata fax stata completata Riepilogo configurazione Periferiche configurate per l invio di fax Brother MFC 8820D IDST ditali periferiche Fax Periferiche configurate per la ricezione di fax Brother MFC 5200C Periferiche configurate per la risposta automatica alle chiamate fax in ingresso dopo 2 squili IDSR ditali periferiche Fax Per terminare la procedura guidata scegliere Fine lt Indietro Fine Annulla e Se la ricezione PC FAX attiva non possibile utilizzare l utility per l impostazione remota Per utilizzare l impostazione remota deselezionare Abilita ricezione al punto 7 Per informazioni sull utilizzo delle funzioni Invio e Ricezione PC FAX consultare la Guida in Linea della Console servizio Fax L installazione di PC FAX terminata UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 17 25 Come visualizzare i fax ricevuti I fax ricevuti dal PC appaiono nella Console servizio Fax Fare clic su Start selezionare Tutti programmi Accessori Comunicazioni Fax e poi fare clic su Console servizio Fax per aprire la Console servizio Fax Nel riquadro sinistro aprir
15. Le avvertenze contengono informazioni su che cosa fare per evitare il rischio di infortuni o danni all apparecchio MFC Attenzione procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all apparecchio 4 Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalit dell apparecchio Q Le note con dicitura Impostazione errata informano sull incompatibilit dell apparecchio MFC con certi dispositivi o procedure INTRODUZIONE 1 1 MFC Nomi dei componenti e relative funzioni M Vista frontale 5 Alimentatore automatico documenti ADF 4 Pannello di controllo 3 Supporto ribaltabile co prolunga del vassoio di uscita con lato stampato in basso 2 Pulsante di sblocco del riparo frontale 1 MFC 8420 Vassoio di alimentazione manuale MFC 8820D Vassoio 6 Prolunga supporto documenti ADF 7 Supporto ribaltabile uscita documenti ADF 8 Riparo documenti 9 Interruttore di accensione multiuso MP 10 Riparo frontale 11 Cassetto carta Cassetto 1 N Nome Descrizione 1 MFC 8420 Vassoio di alimentazione Punto di caricamento della carta manuale Per MFC 8820D Cassetto multiuso Cassetto MP 2 Pulsante di sblocco del riparo frontale Premere per aprire il riparo frontale 3 Supporto ribaltabile con prolunga del Aprirlo per evitare ch
16. Miglioramento della qualit di stampa Questa sezione fornisce informazioni sui seguenti argomenti Esempi di qualit scadente Raccomandazioni Controllare l ambiente di stampa Umidit alta temperatura eccetera possono provocare difetti di stampa Vedere Scelta del luogo di installazione a pag vi Se tutta la pagina troppo chiara la funzione Risparmio toner potrebbe essere inserita Disattivare la funzione Risparmio toner nella scheda delle impostazioni avanzate del driver di stampa Debole OPPURE Se l apparecchio MFC non collegato ad un computer disattivare la modalit di risparmio toner nell apparecchio MFC Vedere Risparmio Toner a pag 4 10 Provare ad installare una nuova cartuccia toner Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 22 27 Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 22 32 E Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Vedere Informazioni T sulla carta a pag 2 1 ABCD Controllare l ambiente di stampa Alta temperatura ed umidit possono abcde scurire lo sfondo Vedere Scelta del luogo di installazione a pag vi 01234 Usare una nuova cartuccia toner Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 22 27 Sfondo grigio ona Usare un nuovo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 22 32 I Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Carta ruvida o troppo B spessa pu provoc
17. carta Multifunzione Vassoio di da 60 a 161 g m N A alimentazione manuale Cassetto da 60 a 105 g m della carta Cassetto da 60 a 105 g m inferiore opzionale Formati Vassoio NA Larghezza da 69 8 a 220 mm carta Multifunzione Altezza da 116 a 406 4 mm Vassoio di Larghezza da 69 8 a 220 mm N A alimentazione Altezza da 116 a 406 4 mm manuale Cassetto A4 Lettera Legale B5 ISO B5 JIS Executive A5 della carta A6 B6 ISO Cassetto A4 Lettera Legale B5 ISO B5 JIS Executive A5 inferiore B6 ISO opzionale da 1 a 3 buste da 2 a 10 buste A Stampando lucidi rimuoverli singolarmente dal vassoio di uscita con il lato stampato verso il basso appena escono dall apparecchio MFC 2 4 CARTA Caricare la carta Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione 1 Estrarre completamente il cassetto carta dall MFC ne r 2 Tenendo premute la leva di sblocco della guida per la carta far scorrere le guide laterali per adattarle al formato della carta Controllare che le guide siano stabilmente collocate nelle scanalature e Per carta in formato legale premere il pulsante di sblocco della guida universale ed estrarre il lato posteriore del cassetto della carta Pulsante di sblocco della guida universale CARTA 2 5 3 Smuovere la risma per separare i fogli in modo da evitare inceppamenti e difficolt di inserimento 4 infilare la carta nel suo cassetto di alimen
18. in Macintosh HD Library Stampanti Brother Utility Programma setup remotoBrother MFC Y MFC 8820D Imp iniziale Modo risposta Solo fax B Data Ora Usa ora PC OK Questo comando avvia il processo di caricamento dei dati all apparecchio MFC e di uscita dal programma di impostazione remota Se appare un messaggio di errore immettere i dati corretti Cliccare su OK Annulla Questo comando consente di uscire dall applicazione di impostazione remota senza caricare i dati nell apparecchio MFC Applica Questo comando consente di caricare i dati nell apparecchio MFC senza chiudere l applicazione di impostazione remota Stampa Questo comando consente di usare l apparecchio MFC per stampare i file selezionati Per stampare i dati occorre prima caricarli nell apparecchio MFC Cliccare su Applica per caricare i nuovi dati nell apparecchio MFC e fare clic su Stampa Esporta Questo comando consente di salvare in un file le impostazioni correnti di configurazione Importa Questo comando consente di leggere le impostazioni da un file 18 30 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH Scansione in rete solo per Windows 98 98SE Me 2000 Professional XP Per utilizzare l apparecchio MFC come scanner di rete deve essere installata la scheda di rete NC 9100h sull apparecchio MFC la scheda va configurata con il protocollo TCP IP e impostata come server di posta elettronica se si intende inviare le scansioni ai pr
19. 0 Auto 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita MFC 8820D L impostazione predefinita della funzione Auto consente all MFC di utilizzare il vassoio 2 opzionale o il vassoio MP quando la carta nel vassoio 1 esaurita o quando il formato del documento pi adatto al tipo di carta contenuto nel vassoio 2 Auto 1 Premere Menu 1 7 17 Cassetto Copia 2 Premere o per A Solo Cassetto l selezionare solo Cassetto 1 x HE Solo MP O Auto OPPURE Se si dispone del cassetto I7 Cassetto Copia opzionale per la carta Premere A Solo Cassetto 1 lt gt o per selezionare Solo solo Cassetto 2 Cassetto 1 Solo Solo ME Cassetto 2 Solo MP 0 Auto 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita A 1 Le copie vengono stampate automaticamente dal vassoio 2 solo se il formato della carta impostato per questo vassoio corrisponde a quello impostato per il vassoio 1 2 Quando si utilizza l alimentatore automatico ADF le copie vengono stampate automaticamente dal vassoio 2 se il formato della carta impostato per questo vassoio diverso da quello impostato per il vassoio 1 e pi adatto all originale scannerizzato PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 13 Impostazione del cassetto per Fax Se l apparecchio MFC privo del secondo cassetto opzionale possibile saltare questa impostazione L impostazione predefinita Auto permette all apparecchio MFC di selezionare il secondo cassetto opzionale se la ca
20. 1 Preimpostazioni Standard H Copie amp Pagine E Copie j M Fascicola copie Pagine Tutto Opa 1 a 1 Anteprima Registra come PDF Annulla stampa d 18 4 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH Impostazioni specifiche Impostare Tipo carta Risoluzione e le altre opzioni Premere Copie amp Pagine per selezionare le opzioni da modificare Stampante MFC 8820D 5 Preimpostazioni Standard ia v Copie amp Pagine E Layout St uscita v Fascicola copie ito Alimentazione Impostazione stampa 1 al Invio fax Sommario DD U Anteprima Registra come PDF Annulla Stampa gt Duplex Stampante MFC 8820D Es o Preimpostazioni Standard B A Duplex utilizza unit duplex gt Duplex manuale i x j O Ruota sul lato lungo IL O Ruota sul lato corto Anteprima Registra come PDF X Annulla Stampa dI e Il Duplex automatico disponibile solo con l apparecchio MFC 8820D UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 18 5 Stampa impostazioni Stampante MFC 8820D P Preimpostazioni Standard mi Impostazione Ea Qualit O Normale 300 dpi Fine 600 dpi O Super Fine HQ1200 Tipo di supporto Carta normale H L Modalit risparmio toner Anteprima Registra come PDF Annulla Stamp
21. 3 Premere Inizio Se si cerca di utilizzare il tasto di numero diretto o veloce al quale non associato alcun numero in memoria l apparecchio emette un suono di avviso e viene visualizzato il messaggio Non utilizzato Il visualizzatore torna nella condizione precedente dopo 2 secondi Composizione manuale dei numeri Comporre manualmente un numero significa digitare una per una tutte le cifre che compongono il numero di telefono Utilizzo di un telefono esterno Il modo pi semplice per utilizzare un telefono esterno sollevare il ricevitore e comporre normalmente il numero sul telefono esterno 1 Sollevare il ricevitore del telefono esterno 2 Comporre il numero sul telefono esterno 3 Per terminare la chiamata riagganciare il ricevitore 7 8 COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Codici di accesso e numeri di carta di credito A volte possibile che si voglia scegliere tra diverse aziende di telefonia prima di fare una chiamata Le tariffe possono variare a seconda dell ora e della destinazione Per approfittare delle tariffe pi convenienti si possono memorizzare i codici di accesso delle varie aziende di telefonia ed i numeri di carta di credito come numeri veloci o diretti Queste lunghe sequenze di numeri da comporre possono essere memorizzate suddivise e associate a tasti separati secondo la combinazione voluta Si pu anche includere la composizione manuale dei numeri sulla tastiera Appena si preme
22. 7 Densit 00008 Schiarisce o scurisce 5 7 stampa SERENI le stampe oomoo pom000 aoooo 8 Polling RX Standard Imposta 5 10 Protetto l apparecchio MFC Differ per prelevare fax da un altro apparecchio 9 Duplex si Riceve i fax stampati 5 13 MFC 8820D No fronte retro A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x 3 7 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per i il Modo Timer OPPURE i E E Stop Uscita Menu i geo SO 3 i i AO A Pt i il seleziona seleziona per accettare Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 2 Fax 2 Imp 1 Contrasto Auto Determina il colore 6 8 Segue trasmiss Chiaro pi chiaro o pi scuro solo in modo Scuro dei fax inviati Fax 2 Risoluz Standard Imposta la 6 9 Fax Fine risoluzione S Fine predefinita dei fax in Foto uscita 3 Differita Imposta l ora di invio 6 20 dei fax per la trasmissione differita in 24 h 4 Unione TX Si Riunisce nella stessa 6 21 No trasmissione i fax differiti per lo stesso numero fax alla stessa ora 5 TX tempo No possibile inviareun 6 11 reale Si fax senza utilizzare la Prossimo fax Memoria dell apparecchio 6 Polled TX Standard Questa funzione 6 21 Protetto consente ad un altro apparecchio telefax di prelevare documenti dal proprio appa
23. 8 0 SE dall elenco e fare clic sul pulsante AGGIUNGI RIMUOVI Per Windows 2000 Professional Selezionare Start IMPOSTAZIONI PANNELLO DI CONTROLLO Installazione applicazioni Selezionare Estensioni Brother per PaperPort e fare clic sul pulsante Cambia Rimuovi Selezionare PaperPort 8 0 SE dall elenco e fare clic sul pulsante Cambia Per Windows XP Selezionare Start PANNELLO DI CONTROLLO APPLICAZIONI Installazione applicazioni e l icona Cambia Rimuovi programmi Selezionare PaperPort 8 0 SE dall elenco e fare clic sul pulsante Cambia 13 24 OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS i Utilizzo del Centro di Controllo Brother Per Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional e Windows NT WS 4 0 A Se si usa Windows 2000 Professional o Windows NT 4 0 si raccomanda di eseguire l accesso come amministratore Centro di Controllo Brother MFL Pro Il Centro di Controllo Brother un programma di utilit che appare sullo schermo del PC quando si introduce carta nell alimentatore automatico ADF dell apparecchio MFC Permette di accedere rapidamente e con pochissimi clic del mouse alle applicazioni di scansione utilizzate pi di frequente Il Centro di Controllo permette di evitare l avviamento manuale delle singole applicazioni Il Centro di Controllo Brother offre tre categorie di funzioni Scan Copia e PC Fax M Invio della scansione direttamente ad un file alla posta elettronica ad un elaborator
24. B Brother Industries Ltd 1993 2003 Tutti i diritti riservati Verifica impostazione OK Annulla Brother Solutions Center Il Brother Solutions Center un sito web contenente informazioni sui prodotti Brother una sezione dedicata alle FAQ domande pi frequenti guide utente aggiornamenti per i driver e consigli sull utilizzo dell apparecchio MFC Aggiornamento via Web Aggiornamento via Web consente di collegarsi al sito web Brother per aggiornare i driver e scaricare automaticamente gli aggiornamenti per i driver della stampante nel proprio computer Verifica impostazione La funzione Verifica impostazione visualizza una lista delle impostazioni correnti per i driver IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS 12 16 Caratteristiche del driver stampante PS Solo per Windows Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional XP e Windows NT 4 0 utilizzano il driver BR Script 3 emulazione linguaggio PostScript 3 Per installare il driver PS Se il driver stampante gi stato installato seguendo le istruzioni della guida rapida d installazione inserire il CD nel suo cassetto del PC e fare click su Installa Software Install Software Selezionare MFL Pro Suite e seguire le istruzioni a video Quando compare la finestra Selezione componenti Select Components selezionare Driver di stampa PS PS Printer Driver e poi seguire le istruzioni a video Se non sono stati installati in pre
25. Carica Fax SIAMPada orario 5 7 Carica fax ea 8 2 attivazione 8 2 Carano E aa S 2 capacit siii 2 3 Formato neccen 4 8 formato del documento 6 1 inceppamento 22 5 Cartuccia del toner sostituzione 22 27 Centro di Controllo Brother utilizzo e configurazione 14 1 1 1 INDICE codici di accesso memorizzazione e composizione numeri 7 9 codici fax Codice di accesso remoto 8 3 Codice di attivazione FEMOLO 5 8 Codice di disattivazione remoto 5 8 Collegamenti multilinea RP 1 18 Collegamento TAD esterno 1 15 telefono esterno 1 14 Combina oggetti in un singolo file se possibile 14 11 Composizione codici di accesso e numeri di carta di credito 7 9 GFUPpl co 6 17 numeri a chiamata veloce 7 8 RIGGICA merkis e 7 7 ricomposizione automatica del numero fax 6 9 una pausa 7 10 Contapagine 22 35 Coperchio alimentatore 22 5 Copertina commenti personalizzati 6 15 composizione 6 14 modulo stampato 6 17 per tutti fax 6 16 solo per il fax successivo 6 15 Copia Carla ecc inida 2 1 contrasto 10 19 Duplex N in 1 impostazioni predefinite modifica siena 10 19 impostazioni provvisorie RIA EE 1
26. Il metodo di selezione della sorgente o di scelta della scansione pu variare a seconda del software applicativo utilizzato Brother MFLPro Scanner Immagine 24 8 _ Area di scansione Risoluzione 200x 200 dpi Oo H Tipo di scansione Colore 24bit Scansione documento A4 210x 297 Larghezza 210 Altezza 297 Unit mm pollici Regolazione immagine Personalizzato lo ColorSync Intent Taratura in percezione Profilo scanner MFC 8820D O Usa carta fotografica ZIO DICO KI Annulla awia Prescansione OS 8 6 9 2 18 20 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH Scansione di un immagine in Macintosh possibile effettuare la scansione di un intera pagina OPPURE solo di un area del documento dopo averne eseguito la prescansione Scansione di una pagina intera 1 2 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Se necessario regolare le seguenti impostazioni nella finestra di dialogo Impostazione Scanner Risoluzione Tipo di scansione Scansione documento Luminosit Contrasto Fare clic su Avvia Al termine della scansione il riquadro dell immagine appare nell applicazione grafica selezionata UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 18 21 Pre scansione di un imm
27. Modo Timer OPPURE Eb 909 Premere i numeri dei menu 1 per A QD Stop Uscita per uscire 1 30 seleziona seleziona per accettare Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu O Imp 1 Modo Solo fax Si pu scegliere il 5 2 iniziale risposta Fax Tel modo di ricezione pi Est Tel Segr adeguato alle proprie Manuale esigenze 2 Data Ora Imposta data e ora 4 1 sul display e sulle intestazioni dei fax inviati 3 Identificativo Fax Questa funzione 4 2 Tel consente di Neie programmare nome numero di fax e numero di telefono da stampare su tutte le pagine inviate via fax 4 Toni Toni Seleziona il modo di 4 15 Impulsi Impulsi composizione dei numeri telefonici 5 Centralino si Attivare questa 4 5 No funzione se l apparecchio collegato a un PABX centralino automatico privato ei Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x E 6 Il menu Local Language localizzazione menu non disponibile su macchine per il Regno Unito PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE 3 12 4 EO LF ad es Premere 1 Modo Timer gt Premere i numeri dei menu 1 per Eb S seleziona 1 9 per db Qd e per uscire Nei casi in cui installata la scheda di rete LAN NC 9100h il visualizzatore mostra il seguente menu LAN Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descriz
28. Quando si svuota il cassetto della carta durante la ricezione di un fax lo schermo visualizza Controlla carta bisogna aggiungere carta nel cassetto Vedere la Guida d impostazione rapida Se in quel momento l opzione di Mem Ricezione su ON L apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l operazione Eventuali fax ricevuti successivamente saranno memorizzati fino ad esaurimento dello spazio di memoria disponibile Per stampare tutti i dati mettere carta nel cassetto Se in quel momento l opzione di Mem Ricezione su Off L apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l operazione dopo di che l apparecchio cessa di rispondere automaticamente alle chiamate Fax fino a quando il cassetto viene rifornito di fogli Per stampare l ultimo fax ricevuto aggiungere carta nel cassetto 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 1 6 ia 3 Premere 0 per pe ricezione selezionare Si 0 No No Premere Set 4 Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 6 Stampa di un fax dalla memoria Se l opzione Carica Fax impostata su S per il Recupero remoto sempre possibile stampare un fax dalla memoria quando ci si trova all MFC Vedere Impostazione Carica fax a pag 8 2 1 Premere Menu 2
29. SoftBay GmbH Carlstrase 50 D 52531 Ubach Palenberg 49 0 2451 9112647 49 0 2451 409642 newsoft softbay de http de newsoft eu com Guildsoft Ltd Non disponibile 44 01752 201148 44 01752 894833 Tech guildsoft co uk http de newsoft eu com 18 28 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH Francia Nome azienda Indirizzo Telefono E mail Italia Nome azienda Indirizzo Telefono Fax E mail Spagna Nome azienda Indirizzo Telefono Fax E mail Altri paesi E mail Partner in Europa Unit 14 Distribution Centre Shannon Ind Est Shannon Co Clare Irlanda 0800 917171 Newsoft pie ie V I P Non disponibile 166821700 532786999 supporto gensoftonline com Atlantic Devices Caputxins 58 08700 Igualada 938040702 33 938054057 support atlanticdevices com tech newsoft eu com UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 18 29 Configurazione remota MFC Mac OS X L applicazione per l impostazione remota consente di impostare rapidamente l apparecchio MFC sfruttando la semplicit e la rapidit della programmazione Macintosh Quando si accede a questa applicazione le impostazioni dell apparecchio MFC vengono automaticamente caricate nel Macintosh e visualizzate sullo schermo del computer Se vengono modificate queste impostazioni possono essere caricate direttamente dal computer all apparecchio MFC L icona dell applicazione Impostazione remota MFC
30. apparecchio Codice di attivazione remoto Premere questo codice 51 quando si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione od esterno per trasferire la chiamata all apparecchio MFC Codice di disattivazione Fax Tel mode Quando l apparecchio MFC risponde ad una chiamata vocale fa un doppio squillo Premendo questo codice possibile prendere la chiamata da un telefono in derivazione 51 Contrasto Impostazione che compensa il chiaro e lo scuro dei documenti schiarendo nei fax o nelle copie i documenti scuri e scurendo quelli chiari Copertina Stampa una pagina nella macchina Fax del corrispondente contenente il numero di fax il nome del mittente e del destinatario il numero delle pagine e i commenti Si pu creare una copertina elettronica e farla pervenire al destinatario contenente informazioni predefinite provenienti dalla memoria oppure si pu stampare un campione della copertina che viene inviata insieme ai documenti GLOSSARIO G 1 Durata Squilli F T La durata degli squilli emessi dall apparecchio Brother MFC quando il modo di ricezione Fax Tel per avvisare di rispondere a una chiamata vocale in arrivo ECM Modo correzione errori Rileva gli errori durante la trasmissione dei fax e invia nuovamente la e pagina e del documento che avevano presentato un errore Errore di comunicazione Comm Err Un errore durante l invio o la ricezione dei fax causato di solito da disturbi o elettricit sta
31. delle guide carta e Accertarsi che la carta sia piana e che si trovi nella giusta posizione nel vassoio di alimentazione MP In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata 5 Tenendo premute le leve di sblocco delle guide per la carta far scorrere i regolatori adattandoli al formato della carta amp Quando si aggiunge carta al vassoio MP si ricordi M La faccia da stampare va in alto M Durante la stampa il vassoio interno sale per alimentare la carta nell apparecchio MFC M Inserire prima la parte alta del foglio e spingere delicatamente nel vassoio 6 Inviare i dati di stampa all apparecchio MFC UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE 11 7 Stampa su carta spessa o cartoncino Quando il vassoio di uscita posteriore viene abbassato l apparecchio MFC presenta un percorso rettilineo dall alimentatore manuale o dall alimentatore multifunzione attraverso il retro dell apparecchio MFC Si usi questo sistema di alimentazione della carta quando si vuole stampare su carta pi spessa 106 161 g m o cartoncino Vassoio di alimentazione manuale per MFC 8420 1 Selezionare Formato carta Tipo carta Origine carta e le altre impostazioni del driver di stampa Tipo carta Carta spessa o pi spessa Origine carta Manuale 2 Aprire il vassoio posteriore 3 Aprire il vassoio di alimentazione manuale Far scorrere le guide laterali per adattarle al formato de
32. la nuova impostazione diventer effettiva dalla volta successiva in cui l MFC esegue copie stampe o viene riavviato PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 11 Risparmio energia Impostazione della modalit risparmio energia si riducono i consumi Se il Modo Risparmio energia impostato su Si quando l apparecchio MFC inattivo e la spia dello scanner spenta non in uso passa automaticamente al modo risparmio energia automaticamente in modalit risparmio in circa 10 minuti In Modo Risparmio energia non possibile usare la funzione di rilevazione fax o di attivazione remota L apparecchio MFC non visualizza data e ora in questa condizione Premere Menu 1 6 3 16 Ecologia 2 Premere 0 per A ci selezionare Si 0 No v No 3 Premere Set quando viene visualizzata la selezione desiderata 4 Premere Stop Uscita 4 12 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione del cassetto per copie A Se l apparecchio MFC un MFC 8420 privo del secondo cassetto opzionale possibile saltare questa impostazione MFC 8420 L impostazione predefinita della funzione Auto consente all MFC di utilizzare il vassoio 2 opzionale quando la carta esaurita nel vassoio 1 o quando il formato del documento pi adatto al tipo di carta contenuto nel vassoio 2 Premere Menu 1 7 17 Cassetto Copia 2 Premere gt 0 per A Solo Cassetto l Solo Cassetto 2 selezionare Solo Cassetto 1 Solo Cassetto 2
33. la scritta Risparmio viene visualizzata Se si cerca di stampare o copiare in modalit riposo ci sar un breve ritardo dovuto al tempo necessario per il riscaldamento del fusore Premere Menu 1 6 2 2 Usare la tastiera per inserire l intervallo di tempo per il quale l apparecchio MFC deve restare inattivo prima di passare in modalit riposo da 00 a 99 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita A E Sesi vuole attivare la modalit riposo premere Sicurezza e Cancella lavoro contemporaneamente al passo 2 E Sela MFC in modalit riposo quando viene modificato il Tempo di riposo la nuova impostazione diventa attiva dalla volta successiva in cui la MFC esegue copie stampe o viene riavviata Spegnimento della lampada dello scanner La lampada dello scanner resta accesa per 16 ore poi si spegne automaticamente per aumentare la durata della lampada La lampada dello scanner pu anche essere spenta manualmente premendo contemporaneamente i tasti e 9 In questo modo la lampada dello scanner resta spenta fino al successivo utilizzo dello scanner Spegnendo la lampada dello scanner si riduce il consumo energetico A M Selalampada viene spenta regolarmente in modo manuale la sua durata di esercizio si riduce Qualcuno preferisce spegnere la lampada all uscita dall ufficio o a tarda notte a casa Questo non necessario nell uso quotidiano M Sel MFCsitrova in modalit riposo quando viene modificato lo Tempo di inattivit
34. negli indirizzi o nei gruppi della rubrica di PC FAX oppure semplicemente inserire l indirizzo di destinazione o il numero di fax nell interfaccia utente In seguito possibile usare la funzione di ricerca della Rubrica degli indirizzi per trovare rapidamente i numeri degli apparecchi ai quali inviare il fax A Controllare presso il centro di assistenza Brother Solutions Center gli ultimi aggiornamenti disponibili per il software Brother Network PC FAX Vedere http solutions brother com Consigli rapidi Si veda vedere Abilitazione di Network PC FAX a pag 20 1 prima di utilizzare Brother Network PC FAX 1 Accertarsi che Network PC FAX sia attivato nella casella Sending della finestra di impostazione Vedere Abilitazione di Network PC FAX a pag 20 1 2 Per spedire un messaggio di posta elettronica dal software Brother Network PC FAX possibile inserire l indirizzo e mail utilizzando la tastiera del PC nel campo A oppure o nella finestra dello stile facsimile in alternativa selezionare il destinatario dalla rubrica La destinazione predefinita per quel destinatario deve essere quella di posta elettronica 3 Per spedire un messaggio Fax via Internet dal software Brother Network PC FAX possibile inserire l indirizzo fax internet utilizzando la tastiera del PC nel campo A oppure o nella finestra dello stile facsimile in alternativa selezionare il destinatario dalla rubrica La destinazione predefinita per quel desti
35. risoluzione standard e codifica JBIG Le specifiche e i materiali stampati sono soggetti a modifica senza preavviso S 3 SPECIFICHE TECNICHE Scanner Colore Bianco e nero Conformit TWAIN Conformit WIA Risoluzione Formato documenti Larghezza scansione Scala di grigi Colore Bianco e nero S Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional e Windows NT Workstation Version 4 0 Mac OS 8 6 9 2 e OS X 10 2 1 o versione superiore S Windows XP Fino a 9 600 x 9 600 dpi interpolata Fino a 600 x 2 400 dpi ottica Massimo 1200 x 1200 dpi scansione con Windows XP si pu selezionare la risoluzione fino a 9600 x 9600 dpi con il programma di utilit Brother per scanner ADF larghezza da 148 mm a 216 mm ADF Altezza da 148 mm a 356 mm Larghezza vetro scanner Max 216 mm Altezza vetro scanner Max 356 mm 212 mm 256 livelli e La scansione diretta su un PC in rete disponibile con Windows 98 98SE Me 2000 Professional e XP e La scansione Mac OS X supportata in Mac OS X 10 2 1 o pi recente SPECIFICHE TECNICHE S 4 Stampante Emulazione Driver stampante Risoluzione Qualit stampa Velocit di stampa Stampa fronte retro Prima stampa Interfacce Interfaccia Parallelo USB PCL6 Brother Printing System per Windows modo emulazione della HP LaserJet e BR Script PostScript Livello 3 Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional XP e Windows NT Workstation Version 4 0
36. 35 x 0 35 pollici a 8 5 x 14 pollici Una volta impostato il formato personalizzato possibile regolare l area di scansione Tenere premuto il tasto del mouse per trascinare il cursore e ritagliare l immagine Larghezza Immettere la larghezza desiderata Altezza Immettere l altezza desiderata Formato biglietto da visita Per eseguire la scansione di biglietti da visita selezionare il formato Cartolina 90 x 60 mm e centrare il biglietto da visita sul vetro dello scanner Per eseguire la scansione di fotografie o illustrazioni da usare in applicazioni di elaborazione testi o grafica si consiglia di provare varie impostazioni di Contrasto Modo e Risoluzione per valutare le impostazioni migliori UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 18 25 Regolazione dell immagine Luminosit Regolare l impostazione Luminosit per ottimizzare l immagine Il driver TWAIN per scanner Brother consente di selezionare 100 impostazioni per la luminosit da 50 a 50 Il valore predefinito 0 ossia un valore medio Per impostare il livello di Luminosit trascinare il cursore verso destra per schiarire l immagine o verso sinistra per scurirla Il contrasto pu anche essere impostato digitando il valore voluto direttamente nell apposito campo Cliccare su OK Se l immagine troppo chiara selezionare un valore di Luminosit pi basso e ripetere la scansione dell immagine Se l immagine risulta troppo scura aumentare il val
37. 4 0 Propriet Brother PC FAX on LPT1 2J xl Opzioni periferica A4 210 x 297 mm Formato carta A4 210 x 297 mm z i Orientamento Risoluzione 200x200 dpi C 200x100 dpi Predefinito Informazioni su nn Per Windows 2000 Professional Propriet Brother PC FAX 21x Di base Fomato cata A Orientamento Verticale C Orizzontale A4 Risoluzione 200x200 dpi 210 x 297 mm C 200x100 dpi Predefinito Informazioni su amda 2 Selezionare il formato della carta e l orientamento Verticale o Orizzontale e fare clic su OK e Per ripristinare le impostazioni predefinite di fabbrica fare clic sul pulsante Predefinito o di Default UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER 14 19 Uso del Brother SmartUI Control Center operante in Windows Per Windows XP Brother SmartUI Control Center Il Centro di Controllo Brother un software di utilit che consente di accedere alle applicazioni di scansione usate pi frequentemente in modo molto facile con pochi clic del mouse Usando il Centro di Controllo si elimina la necessit di lanciare manualmente le applicazioni specifiche ed possibile effettuare la scansione di un documento direttamente su una cartella del computer Il Centro di Controllo Brother offre quattro categorie di operazioni 1 invio di una scansione direttamente a un file ad applicazioni di E mail a un elaboratore di testi o ad applicazioni di gra
38. 4 14 7 Contrasto LCD MFC 8420 8 LCD Contrast MFC 8820D 9 LCD Contrast in presenza del secondo cassetto opzionale 00000 000m0 oomop omooo e0000 Regola il contrasto dell LCD 4 14 2 Fax 1 Imp ricezione solo in modo Fax 1 Numero squilli 01 04 02 Imposta il numero di squilli prima che l MFC risponda nel modo FAX o FAX TEL 5 2 2 N squilli F T 70 40 30 20 Imposta il numero di doppi squilli nel modo FAX TEL 5 3 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE 3 6 amp Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per Modo Timer i OPPURE i I Eb C Stop Uscita Menu z go gt O p gt A gt per uscire i seleziona seleziona per accettare Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 2 Fax 1 Imp 3 Fax Six Riceve i fax senza 5 4 Segue ricezione riconos No dover premere il solo in modo tasto Inizio Fax k E 4 Codice Si E possibile 5 9 Segue remoto 51 51 rispondere a tutte le No chiamate da un telefono interno o esterno e usare i codici per attivare o disattivare l apparecchioMFC Questi codici si possono personalizzare 5 Auto Si Riduce la 5 5 riduzione No dimensione dei fax in arrivo 6 Mem Si Memorizza 5 6 ricezione No automaticamente i fax in arrivo se viene esaurita la carta
39. 5 4 gs is S 2 Premere Inizio SERRARA documen 3 Al termine della stampa Premere Stop Uscita Impostazione della densit di stampa Si pu regolare la densit di stampa rendendo le pagine pi chiare o pi scure 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 1 7 3 Premere 9 per scurire la stampa 7 Densit stampa OPPURE T Premere per schiarire la stampa Premere Set 4 Premere Stop Uscita 5 7 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE Funzioni avanzate di Ricezione Utilizzo di telefoni in derivazione Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono supplementare o da un telefono esterno collegato nella corrispondente presa sull apparecchio si pu fare in modo che l apparecchio MFC prenda la chiamata utilizzando il Codice Remoto Digitando il Codice Remoto di attivazione 51 l apparecchio MFC inizia a ricevere il fax Vedere Riconoscimento fax a pag 5 4 Se l apparecchio MFC rileva una chiamata vocale ed emette il doppio squillo per passarla all utente digitare il codice di disattivazione 51 per prendere la chiamata da un telefono supplementare Vedere Impostazione del N squilli F T solo per il modo Fax Tel a pag 5 3 Se si risponde ad una chiamata e non c nessuno in linea si deve presumere che si stia ricevendo un fax manuale M Daun telefono supplementare ad una presa telefonica separata premere 51 attendere i segnal
40. 7 Impostazione di un indirizzo nell agenda Nella finestra di dialogo Agenda Telefonica Brother possibile aggiungere modificare e cancellare informazioni memorizzate per indirizzi e gruppi 1 Nella finestra di dialogo Agenda fare clic sull icona E per aggiungere un indirizzo Appare la finestra di dialogo Impostazione Contatti Agenda Telefonica Brother Impostazione Contatti Agenda Telefonica Brother Nome Societ Reparto Indirizzo Citta CAP Telefono ufficio Fax E Mail oe Smith Titolo a Brother International Corp aes Qualifica fi 00 Some Street i Provincia fesso Stato 908 555 1234 Sales Rep Telefono casa 908 555 1234 Cellulare fioe smith cord Indirizzo E Mail MFC 2 Nella finestra di dialogo Impostazione indirizzo digitare le informazioni relative all indirizzo aggiunto Nome un campo obbligatorio Fare clic su OK per salvare le informazioni 17 8 UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX Impostazione di un gruppo per l Invio circolare Se si invia spesso lo stesso PC FAX a pi destinatari possibile riunire questi indirizzi in un unico Gruppo 1 Nellafinestra di dialogo Agenda Telefonica Brother fare clic sull icona eg per creare un Gruppo Sullo schermo appare la finestra di dialogo Impostazione Gruppo Impostazione Gruppo Agenda telefonica Brother Nome Gruppo Vel Sales Nomi Disponibili Contatti del Gruppo John Roller Joe S
41. 8420 Opzionale MFC 8820D Opzionale amp L installazione della scheda di rete LAN opzionale NC 9100h consente di collegare l apparecchio MFC alla rete per utilizzare le funzioni Internet FAX Scanner di rete Stampante di rete Gestione in rete Per l Internet Fax si richiedono i servizi di posta elettronica SMTP POP3 Supporto per Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 XP Novell NetWare 3 X 4 X 5 X Mac OS 8 6 9 2 X 10 0 10 2 1 o versione successiva Ethernet 10 100 BASE TX Auto Negotiation TCP IP IPX SPX AppleTalk DLC LLC RARP BOOTP DHCP APIPA NetBIOS WINS LPR LPD Port9100 SMTP POP3 SMB NetBIOS IP IPP SSDP Rendezvous FTP MIBII e Brother private MIB TELNET SNMP HTTP TFTP Programmi di utilit inclusi BRAdmin Professional e Web Based Management E La scansione diretta su un PC in rete non supportata in Windows 95 NT e Mac OS E BRAdmin Professional non supportato in Mac OS SPECIFICHE TECNICHE S 8 Indice Accesso duale 6 10 ADF Alimentatore automatico documenti siti 6 1 AUTO ia oasi 3 1 Alimentatore multifunzione MPirsR leo i 2 1 Automatica ricezione fax 5 1 ricomposizione numero TR iii a ite ia 6 9 trasmissione 6 6 Bloccaggio dello scanner 22 21 BUStesza n i 2 3 Cancellazione inoltro fax 8 5 operazioni fax in memoria 6 12 operazioni in coda ricomposizione 6 13
42. Brother Network PC FAX 20 6 Consigli rapidi iii 20 6 Invio di un fax di rete Network PC FAX da un applicazione Macintosh 20 7 Utenti Mac OS 8 6 9 2 20 7 Per Utenti Mac OS X 20 7 Informazioni importanti rriiin 21 1 Specifiche IEC 60825 n 21 1 Diodo Laser parare 21 1 AWON ONO rai an a 21 1 Per la vostra sicurezza neee 21 2 Disconnessione dell apparecchio 21 2 Collegamento a una rete LAN 21 2 Dichiarazione di conformit internazionale ENERGY STAPR iii 21 2 Importanti istruzioni di sicurezza 21 3 Marchi di fabbrica eeann 21 5 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 22 1 Risoluzione dei problemi i 22 1 Messaggi d errore 22 1 Inceppamenti della catta i 22 5 Documento inceppato nella parte superiore dell alimentatore automatico 22 5 Documento inceppato all interno dell alimentatore autoMaLico E ASET 22 5 Inceppamenti della carta ii 22 6 Carta inceppata nel cassetto duplex per MFC 8820D 22 10 In caso di difficolt con l IMFC 22 12 Miglioramento della qualit di stampa 22 17 Imballaggio e spedizione dell MFC 22 21 Manutenzione ordina
43. Carta inceppata Controllare se il messaggio Controlla carta 0 Carta inceppata appare sullo schermo LCD Se vuoto caricare una nuova risma di carta nel cassetto Se c carta nel cassetto accertarsi che sia ben allineata Eliminare eventuali arricciamenti nella carta A volte meglio togliere la carta ribaltare il pacco e rimetterlo nell alimentatore Controllare la quantit di carta nel cassetto e riprovare Controllare che non siano selezionati nel driver di stampa l alimentatore manuale o il vassoio MP o la modalit MP L apparecchio MFC non carica la carta dal cassetto di alimentazione manuale Reinserire la carta fermamente caricare un foglio alla volta Controllare che siano selezionati nel driver di stampa l alimentatore manuale o la modalit MP Come caricare le buste Le buste si possono caricare dal vassoio multifunzione MP Il software applicativo deve essere impostato per stampare le buste del formato richiesto Generalmente bisogna utilizzare le impostazioni della pagina o le impostazioni del documento dell applicativo Fare riferimento al manuale dell applicativo Che tipo di carta posso usare Si possono usare carta semplice buste lucidi etichette per stampanti laser Per informazioni sulla carta da usare si veda vedere Tasti per il funzionamento della stampante a pag 11 17 Come estrarre la carta inceppata Vedere Inceppamenti della carta a pag 22 6 RISOLUZIONE DEI P
44. Center 15 1 Autocaricamento del Centro di Controllo Brother 15 2 Come disattivare Autocaricamento 15 2 Funzioni del Centro di Controllo Brother 15 3 Configurazione automatica eeen 15 4 Sezione hardware Modifica della configurazione del pulsante Scan alal aaa 15 5 Digitalizza su E Mail 15 6 Digitalizza SU file i 15 7 Digitalizza su IMMAGINe i 15 8 Digitalizza su OCR 15 10 Sezione software i 15 12 Digitalizza aerac iaia 15 13 GOpia ur 15 13 Fire 15 14 Personalizzato i 15 14 Digitalizza SU File ii 15 15 Digitalizza su E Mail i 15 17 File allegali ina 15 19 Impostazioni digitalizzazione e 15 20 Digitalizza su OCR Programma di elaborazione testi 15 21 Scansiona su applicazione grafica esempio Microsoft Paint i 15 23 GOpla iistii ae 15 25 Impostazione fax PC Fax utilizzando il driver fax Brother ii 15 27 Impostazioni FAX i 15 28 Personalizza Pulsanti personalizzati 15 30 Personalizzazione di un pulsante da parte dell utente aceto anaiaa 15 30 1 Selezionare Azione scansione 15 31 2 Selezionare la configurazione per il tipo di SCANSIONE ii 15 31 3 Selezione delle impostazioni di scansione 15 3
45. Informazioni sulla carta a pag 2 1 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 19 Esempi di qualit scadente Raccomandazioni ABCDEFGH abedetghijk ABCD abede 01234 Foglio arricciato o ondulato Controllare il tipo e la qualit della carta Alta temperatura e umidit tendono a far arricciare la carta Se non si usa spesso la stampante la carta pu essere rimasta troppo a lungo nel cassetto Ribaltare la risma di carta nel cassetto Inoltre si pu provare a sfogliare la risma e ruotarla di 180 nel cassetto Provare a stampare dal percorso diretto di alimentazione Vedere Caricare la carta a pag 2 5 ABCDEFGH abedefghijk ABCD abcde 01234 Grinze o sgualciture Accertarsi che la carta sia stata caricata correttamente Controllare il tipo e la qualit della carta Vedere Informazioni sulla carta a pag 2 1 Provare a stampare dal percorso diretto di alimentazione Vedere Caricare la carta a pag 2 5 Ribaltare la risma o ruotarla di 180 nel cassetto A Il tamburo fa parte del materiale di consumo e va sostituito periodicamente 22 20 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Imballaggio e spedizione dell MFC Ogni volta che si trasporta l apparecchioMFC essenziale riporlo nell imballaggio originale Se non viene correttamente imballato si potrebbe invalidare la garanzia dell apparecchio MFC 1 Spegnere l interruttore di al
46. Maneggiare con cura la cartuccia del toner Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti iltoner che eventualmente esce dalla cartuccia 3 Disimballare la nuova cartuccia del toner Riporre la cartuccia toner usata nella busta di alluminio e smaltirla secondo le disposizioni di legge Cautela M Non aprire la confezione della cartuccia toner fino al momento dell installazione nell apparecchio MFC Se la cartuccia del toner viene lasciata priva di confezione per un lungo periodo la sua durata diminuisce M Le macchine multifunzione Brother sono studiate per operare con toner di una particolare specifica e a lavorare ad un livello di prestazione ottimale se utilizzate con cartucce toner Brother originali Brother non pu garantire tale prestazione ottimale se vengono utilizzate cartucce toner aventi diverse caratteristiche Per questo motivo Brother consiglia di non utilizzare per questa macchina cartucce diverse dalle originali Brother e di non riempire le cartucce vecchie con toner proveniente da altre fonti Nel caso parti della macchina risultassero danneggiate dall uso di toner o di cartucce toner diversi dai prodotti originali Brother a causa dell incompatibilit o della mancanza di idoneit di quei prodotti con questa macchina qualsiasi riparazione necessaria non sar coperta dalla garanzia RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 29 4 Scuotere delicatamente la cartuccia del toner o
47. OPPURE Cancellare i dati in memoria Vedere Messaggio di Memoria esaurita a pag 10 5 OPPURE Aggiungere memoria opzionale Vedere Scheda di memoria a pag 23 1 Operazione di stampa in corso Ridurre la risoluzione di stampa Vedere Qualit stampa a pag 12 5 OPPURE Cancellare i dati in memoria Vedere Messaggio di Memoria esaurita a pag 10 5 OPPURE Aggiungere memoria opzionale Vedere Scheda di memoria a pag 23 1 Carta Carta inceppata nell apparecchioMFC Vedere Inceppamenti della carta a inceppata pag 22 6 e Carta inceppata nel cassetto duplex per MFC 8820D a pag 22 10 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 3 MESSAGGI D ERRORE nell apparecchio MFC MESSAGGI CAUSA AZIONE CORRETTIVA D ERRORE Apri Una pagina un pezzo di carta un fermaglio Aprire il riparo anteriore Se si vede coperchio eccetera pu essere incastrato carta incastrata o altri oggetti estrarli delicatamente poi chiudere il riparo anteriore Se il messaggio di errore permane aprire e richiudere il riparo Se l apparecchio MFC non si resetta e non torna a visualizzare la data e l ora visualizzer Err macchina XX Chiamare la Brother o il rappresentante per assistenza Manca toner La cartuccia toner non montata OPPURE Il toner esaurito la stampa non possibile Montare una cartuccia toner OPPURE Sostituire la cartuccia
48. To Image Scan To OCR Brother MFC 8820D USB Per configurare la funzione Digitalizza su file fare clic sul pulsante Scan to File per fare apparire la seguente schermata Digitalizza su file Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Applicazione Formato Elemento immagine PaperPort max Cartella PaperPort Altra cartella psp focuments and Settings csg My Documents Documenti PaperPort Sfoglia Selezionare il tipo di file per l immagine memorizzata selezionandolo dal menu a discesa Formato E possibile salvare il file nella cartella predefinita PaperPort cos il file viene visualizzato in PaperPort oppure possibile scegliere un altra cartella directory facendo clic sul pulsante Sfoglia 15 7 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS Digitalizza su Immagine Sezione hardware Sezione software Pulsanti hardware Esci Scan To E mail Guida dell Utente Ripristina Scan To File Scan To OCR Brother MFC 8820D USB Per configurare la funzione Digitalizza su IMmagine fare clic sul pulsante Scan to Image per fare apparire la seguente schermata possibile modificare la configurazione compreso il formato dell immagine di destinazione o l applicazione di gestione del documento Digitalizza su immagine Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Applicazione Micro
49. Vedere Impostazione del modo di composizione a toni o impulsi a pag 4 15 Controllare tutti i cavi e i collegamenti Controllare il cavo di alimentazione Inviare un fax manualmente sollevando la cornetta del telefono esterno e componendo il numero Attendere i toni di ricezione fax prima di premere Inizio L apparecchio MFC non risponde alle chiamate in arrivo Controllare che l MFC sia nel modo di ricezione corretto secondo l impostazione effettuata Vedere Operazioni elementari di trasmissionea pag 6 7 Controllare che sia presente il segnale di linea Se possibile chiamare l MFC per vedere se risponde Se il proprio apparecchio non riceve la chiamata verificare il collegamento del cavo telefonico Se l apparecchio MFCnon squilla rivolgersi alla societ telefonica per richiedere una verifica della linea 22 12 RISOLUZIONE D EI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA PROBLEMA SUGGERIMENTI Invio dei fax La trasmissione di qualit scadente Provare a cambiare la risoluzione impostandola su Fine o S Fine Produrre una copia per controllare il funzionamento dello scanner dell MFC Se la qualit della copia non buona pulire lo scanner Vedere Pulizia dello Scanner a pag 22 24 Sul Rapporto di verifica della trasmissione appare il messaggio Risult NG o Risult ERROR Si tratta probabilmente di disturbi o energia statica sulla linea Riprovare ad inviare il fax Se dopo av
50. a 400 in incrementi dell 1 Max 1200 x 600 dpi SPECIFICHE TECNICHE S 2 Fax Compatibilit Sistema di codifica Velocit modem Formato documenti Larghezza scansione Larghezza stampa Scala di grigi Tipi di Polling Regolazione Contrasto Risoluzione Pulsanti di composizione rapida One Touch Numeri veloci a composizione rapida Ricomposizione automatica del numero telefonico Automatic Redial Risposta automatica Sorgente comunicazione Trasmissione da memoria Ricezione in mancanza di carta Gruppo 3 ITU T MH MR MMR JBIG 33600 2400 bps Fallback Automatico Larghezza ADF da 148 mm a 216 mm Altezza ADF da 148 mm a 356 mm Larghezza Scanner Max 212 mm Altezza Scanner Max 356 mm 208 mm 208 mm 64 livelli Standard Protetto Differ Sequenziale Auto Chiaro Scuro impostazione manuale e Orizzontale 8 punti mm Verticale Standard 3 85 linee mm e Fine Foto 7 7 linee mm e S Fine 15 4 linee mm 40 20 x 2 300 stazioni 3 volte ad intervalli di 5 minuti 1 2 3 o 4 squilli Rete telefonica pubblica commutata Fino a 600 500 pagine Fino a 600 500 pagine 1 Il termine Pagine si riferisce alla Brother Standard Chart No 1 lettera commerciale tipica risoluzione standard e codifica JBIG Le specifiche e i materiali stampati sono soggetti a modifica senza preavviso 2 Il termine Pagine si riferisce alla Tabella di prova ITU T n 1 lettera commerciale tipica
51. assistenza per apparecchi acquistati in altri Paesi ITA Versione B
52. collegamenti Spuntare la casella Converti allegati nel tipo file specificato e poi selezionare il tipo file appropriato dal menu a discesa Opzioni di Invia a Outlook Express Collegamenti dei programmi Gli elementi vengono inviati per posta elettronica come file allegati IZ Converti allegati nel tipo di file specificato Converti Tuttii documenti e gli elementi immagine C Elementi immagine PaperPort max soltanto Tipo di file PaperPort Browser Viewable htm I Combina gli f le iewing exe Elemento immagine PaperPort 5 0 max Elemento immagine PaperPort 4 0 max Elemento immagine PaperPort 3 0 max Windows Bitmap bmp PC Paintbrush px Multi page PCX dex JPEG ipg RM Includi icona sy TIFF Non compresso tif TIFF Gruppo 4 tif Multi page TIFF Non compresso tif Multi page TIFF Gruppo 4 tif rei USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 18 File allegati file vengono spediti come allegati utilizzando il tipo file selezionato Converti allegati nel tipo di file specificato Fare clic su questa casella per modificare il tipo di file in allegato Tutti documenti e gli elementi immagine Fare clic su questa casella se si desiderano convertire in uno stesso tipo di file tutte le immagini acquisite a mezzo scansione Elementi immagine PaperPorf max soltanto Fare clic su questa casella per convertire solo g
53. come numeri rapidi per trasmissione circolare Numero squilli numero di squilli prima che l MFC risponda in modo FAX OCR riconoscimento ottico dei caratteri ll software applicativo in dotazione ScanSoft TextBridge converte un immagine di testo in testo modificabile Operazioni rimanenti Si pu controllare quali operazioni sono in attesa nella memoria ed eventualmente annullarle individualmente GLOSSARIO G 3 Pausa Consente di interporre una pausa di 3 5 secondi tra due cifre nella sequenza di composizione di un numero memorizzato Premere Rich Pausa il numero desiderato di volte fino a ottenere una pausa della lunghezza desiderata Polling L operazione con cui un apparecchio telefax ne chiama un altro per recuperare dei messaggi fax in attesa Pulsanti di composizione rapida One Touch tasti che si trovano sul pannello di controllo dell apparecchio MFC dove si possono memorizzare i numeri per poterli comporre facilmente Si possono memorizzare due numeri per ogni tasto per il secondo numero premere Selezione insieme al tasto di composizione rapida Rapporto trasmissione Elenca i dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita TX sta per Trasmissione RX sta per Ricezione Rapporto verifica trasmissione Xmit Report Un elenco di ciascuna trasmissione che ne riporta la data lora e il numero Ricerca Una lista elettronica in ordine alfabetico dei numeri memorizzati come numeri diretti numeri veloci o gruppi Ric
54. computer S 6 Ricambi S 7 Scheda di rete LAN NC 9100hN S 8 INDICE iii l 1 Scheda di accesso per il recupero remoto Sc 1 xxi Introduzione Utilizzo di questa Guida Vi ringraziamo per avere acquistato un centro multifunzione Brother MFC Questo apparecchio MFC 8420 MFC 8820D semplice da utilizzare con istruzioni visualizzate sul display che guidano l utente nella programmazione Per sfruttare al meglio le potenzialit dell apparecchio MFC si consiglia di dedicare qualche minuto alla lettura di questa Guida Consultazione della Guida Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nell Indice Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni consultare l Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida Simboli utilizzati in questa Guida In tutta questa Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze note e procedure importanti Per maggiore chiarezza e per facilitare l uso dei tasti corretti abbiamo usato caratteri speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display Grassetto Il grassetto identifica tasti speciali sul pannello di controllo dell MFC Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato Courier New Il carattere Courier New identifica i messaggi sullo schermo dell apparecchio MFC under indica un argomento correlato
55. dal cassetto della carta impiegando carta speciale si provi ad usare il vassoio di alimentazione manuale o il vassoio multifunzione E E possibile usare carta riciclata in questo apparecchio MFC 2 2 CARTA Capacit dei cassetti della carta Formato carta Numero di fogli Alimentatore multifunzione MP MFC 8820D Larghezza da 69 8 a 220 mm Altezza da 116 a 406 4 mm 50 fogli 80 g m Vassoio di Larghezza da 69 8 a 220 mm Foglio singolo alimentazione Altezza da 116 a 406 4 mm manuale MFC 8420 Cassetto della carta A4 Lettera Legale B5 ISO 250 fogli Cassetto 1 B5 JIS Executive A5 A6 80 g m B6 ISO Cassetto inferiore A4 Lettera Legale B5 ISO 250 fogli opzionale Cassetto BS JIS Executive AS B6 ISO 80 g m3 2 Stampa fronte retro A4 Lettera Legale CARTA 2 3 Specifiche carta per ciascun cassetto carta Modello MFC 8420 MFC 8820D Tipi di carta Vassoio N A Carta semplice Carta per Multifunzione macchina da scrivere Carta riciclata Buste Etichette 2 e Lucidi Vassoio di Carta semplice Carta per N A alimentazione macchina da scrivere manuale Carta riciclata Buste Etichette e Lucidi Cassetto Carta semplice Carta riciclata Lucidi della carta Cassetto Carta semplice Carta riciclata Lucidi inferiore opzionale Grammatura Vassoio N A da 64 a 161 g m
56. del toner con una cartuccia nuova Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 22 27 Cambia toner Se viene visualizzato il messaggio Cambia toner si pu ancora stampare Ma il toner in esaurimento e l apparecchio MFC avverte l utente di ci Ordinare subito una nuova cartuccia di toner 22 4 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Inceppamenti della carta Procedere secondo uno dei metodi seguenti in base al punto di inceppamento del documento originale o della copia Documento inceppato nella parte superiore dell alimentatore automatico 1 Rimuovere prima la carta non inceppata 2 Sollevare il coperchio dell alimentatore automatico 3 Tirare il documento inceppato verso destra 4 Chiudere il coperchio dell alimentatore ADF 5 Premere Stop Uscita Documento inceppato all interno dell alimentatore automatico 1 Rimuovere prima la carta non inceppata Sollevare il coperchio documenti 2 3 Tirare il documento 4 inceppato verso destra Chiudere il coperchio documenti 5 Premere Stop Uscita OPPURE 1 Rimuovere il supporto dell ADF dal gruppo ADF 2 Tirare il documento inceppato verso destra 3 Premere Stop Uscita RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 5 Inceppamenti della carta Per rimuovere gli inceppamenti seguire questa procedura A AVVERTENZA Dopo l utilizzo dell apparecchio MFC alcune parti interne del MF
57. della trasmissione polling con Codice Al SICGUTEZZA i n 6 22 Sicurezza Memoria 6 23 Impostare la password nesens 6 24 Inserire la sicurezza Memoria 6 24 Disinserire la sicurezza Memoria 6 24 Composizione automatica e opzioni di composizione 7 1 Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata 7 1 Memorizzazione di numeri diretti 7 1 Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 7 3 Modifica dei numeri diretti e dei numeri veloci 74 Impostazione dei gruppi per la Trasmissione CIFCOlAre ii 7 5 Opzioni di composizione dei numeri eenen 7 7 Ricerca eil 7 7 Composizione di numeri diretti eeen 7 7 Composizione di Numeri veloci 7 8 Composizione manuale dei numeri 7 8 Utilizzo di un telefono esterno 7 8 Codici di accesso e numeri di carta di credito 7 9 PaAUSsa c E E E EA A A 7 10 TONO Mp lSi iinn 7 10 Opzioni remote per le trasmissioni fax 8 1 MORO TDCi 8 1 Programmazione di un numero di Inoltro fax 8 1 Impostazione Carica fax ii 8 2 Modifica del codice di accesso remoto 8 3 Recupero remoto i 8 4 xii Utilizzo del codice di accesso re
58. di un telefono esterno Trasmissione in tempo reale Quando la memoria piena si possono inviare i documenti in tempo reale Volume del segnale acustico Impostazione del volume del segnale acustico quando si preme un tasto o si fa un errore Volume squilli L impostazione del volume degli squilli dell MFC GLOSSARIO G 5 Specifiche tecniche Descrizione del prodotto modelli MFC 8420 e MFC 8820D sono centri multifunzionali 5 in 1 Stampante Fotocopiatrice Scanner a colori Fax e PC FAX via PC Il modello MFC 8820D comprende la stampa fronte retro Generale Capacit della memoria Memoria opzionale Alimentatore automatico documenti ADF Cassetto carta Vassoio multifunzione Vassoio di alimentazione manuale Tipo di stampante Metodo di stampa LCD Display a cristalli liquidi Riscaldamento Alimentazione Consumo di energia Ingombro Peso Rumore 32 MB 1 supporto DIMM Memoria espandibile fino a 160 MB Fino a 50 pagine Temperatura 20 30 C Umidit 50 70 Carta 75 g m Formato A4 250 fogli da 80 g m 50 fogli da 80 g m solo MFC 8820D Foglio singolo da 80 g m solo MFC 8420 Laser Elettrofotografia a mezzo scansione con laser a semiconduttore 22 caratteri x 5 linee Max 18 secondi a 23 C 220 240V C A 50 60Hz Medio di funzionamento Copia 440W o meno 25 C Picco 1090W o meno Riposo 14W o meno Standby 16W o meno Quando una scheda di rete LAN NC
59. directory del documento in fase di scansione Invia digitalizzazione a e mait Per consentire la scansione di un immagine o di un documento di testo direttamente in un applicazione e mail come allegato standard Inoltre possibile selezionare il tipo di file e la risoluzione dell allegato Scan to OCR Elaboratore di test Questa funzione consente di eseguire la scansione di un documento di testo avviare ScanSoft TextBridge OCR per inserire il testo non un immagine grafica in un file di elaborazione di testo Si pu scegliere l applicazione di elaborazione testo ad esempio Word Pad MS Word eccetera Scan to image Per inviare la scansione di un immagine direttamente a qualsiasi applicazione grafica di visualizzazione o modifica possibile selezionare l applicazione grafica ad esempio Microsoft Paint Operazioni di Copia Copie Per utilizzare il PC e qualsiasi driver per stampante Windows per operazioni di copia migliorata possibile eseguire la scansione di una pagina sull apparecchio Brother MFC e stamparne copie usando le funzioni del driver stampante dell apparecchio Brother MFC OPPURE E possibile inviare la copia su qualunque driver di stampante standard Windows installato sul PC Invio di Fax mediante PC Invio di fax Consente di trasmettere come fax dal PC la scansione di un immagine o documento di testo usando il software PC FAX Brother 14 4 UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROT
60. documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri 3 Premere Ingrand Riduzione ING RID 100 4 Premere Ingrand Riduzione o 9 Q T Auto Contrasti Vassoio 1 A4 10 7 RIPRODUZIONE DI COPIE 5 Premere 0 per selezionare la risoluzione o l ingrandimento desiderato Premere Set OPPURE Selezionare Pers 25 400 e premere Set Usare la tastiera per immettere una percentuale di ingrandimento o riduzione compresa tra 25 e 400 Premere Set Per esempio premere i tasti 5 3 per selezionare 53 6 Premere Inizio OPPURE Premere altri tasti temporanei di copia per altre impostazioni e M Le Opzioni copia speciale 2 in 1 4 in 1 o Poster non sono disponibili con Ingrand Riduzione E L Automatico non disponibile dal vetro dello scanner RIPRODUZIONE DI COPIE 10 8 Qualit tipo di documento E possibile selezionare la qualit della copia per il tipo di documento prescelto L impostazione predefinita Auto che serve se i documenti contengono sia testi che fotografie Testo serve se i documenti contengono solo testo Foto serve a copiare fotografie 1 AQ Premere copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto vers
61. fronte retro amp M Selezionando Utilizza unit duplex HQ1200 non disponibile M Volendo utilizzare il fronte retro anche per stampare fax e per le copie vedere vedere Utilizzo del Duplex automatico per fax copie e stampa Per MFC 8820D a pag 2 11 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE 11 3 Stampa fronte retro manuale L apparecchio MFC stampa dapprima tutte le pagine dispari su una facciata Poi il driver Windows avvisa l utente con un apposito messaggio di reinserire la carta Prima di reinserire la carta bisogna spianarla bene per evitare inceppamenti La carta troppo spessa o troppo sottile non raccomandata Si raccomanda di usare carta con grammatura compresa tra 75 e 90 g m 11 4 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE Vassoio di uscita con lato stampato in basso L apparecchio MFC emette la carta nell apposito vassoio anteriore con il lato stampato rivolto verso il basso Aprire il supporto ribaltabile dell apparecchio MFC per sostenere le pagine stampate amp Stampando lucidi rrmuoverli uno per uno dal supporto man mano che escono dall apparecchio MFC Supporto ribaltabile con prolunga Stampa su carta semplice Alimentatore manuale per MFC 8420 A L apparecchio MFC si commuta automaticamente all impiego in modalit di alimentazione manuale quando si mette della carta nel vassoio di alimentazione manuale 1 Selezionare Formato carta Tipo carta Origine carta e le a
62. generale i 4 6 Impostazione del temporizzatore modale Mode Timer i 4 6 Impostazione del tipo di carta eeen 4 7 Impostazione del formato della carta 4 8 Impostazione del volume della suoneria 4 9 Impostazione del Volume del segnale acustico 4 9 Impostazione del volume del diffusore 4 10 Impostazione del Cambio dell ora 4 10 Risparmio TONET ne sernserrneennsens 4 10 Tempo di inattivit i 4 11 Spegnimento della lampada dello scanner 4 11 Risparmio energia i 4 12 Impostazione del cassetto per copie 4 13 Impostazione del cassetto per FaX 4 14 Impostazione del contrasto del display 4 14 Impostazione iniziale a seconda del Paese 4 15 Impostazione del modo di composizione a toni o IMPUISI lt cii ir 4 15 Impostazioni del modo Ricezione 5 1 Operazioni fondamentali di ricezione 5 1 Selezione del modo Ricezione 5 1 Selezione e modifica del modo Ricezione 5 2 Impostazione Numero Squilli i 5 2 Impostazione del N squilli F T solo per il Modo Fax Tel n 5 3 Riconoscimento fax 5 4 Stampa ridott
63. il tasto Inizio l apparecchio compone il numero combinato nell ordine in cui stato immesso Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pag 7 1 Per esempio si pu memorizzare 555 nel tasto del numero diretto 03 e 7000 nel tasto del numero diretto 02 Premendo i numeri diretti 03 02 e Inizio verr digitato 555 7000 Per modificare provvisoriamente un numero possibile sostituire parte del numero memorizzato con numeri composti manualmente mediante tastiera Per esempio per cambiare il numero in 555 7001 si pu premere il tasto del numero diretto 03 e poi premere 7001 usando la tastiera e Se nel corso della composizione di queste sequenze numeriche occorre attendere qualche secondo per la ricezione dei segnali possibile memorizzare una pausa nella composizione del numero premendo Rich Pausa Ogni volta che si preme questo tasto si aggiunge un ritardo di 3 5 secondi COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 9 Pausa Premere Rich Pausa per inserire una pausa di 3 5 secondi tra i numeri Per la composizione di numeri internazionali possibile premere Rich Pausa varie volte per aumentare la durata della pausa Toni o Impulsi Se si ha una linea a impulsi ma per usufruire di determinati servizi telefonici ad esempio i servizi telefonici bancari occorre inviare segnali a toni seguire le istruzioni riportate sotto Se si ha gi la composizione a toni non c bisogno di utilizzare q
64. immagine in Macintosh9 18 21 Scansione di una pagina intera 18 21 Pre scansione di un immagine 18 22 Impostazioni nella finestra Scanner 18 23 MMA JN E na aaa 18 23 Area di SCAnsIone 18 25 Formato biglietto da visita 18 25 Regolazione dell immagine 18 26 Utilizzo di Presto PageManager 18 27 Caratteristiche principali i 18 27 Requisiti di SISteMa ii 18 28 Supporto techico i 18 28 Configurazione remota MFC Mac OS X 18 30 Scansione in rete iiiiiiiiin 19 1 Registrazione del PC con MFC 19 1 Utilizzo del tasto di scansione 19 5 Scansiona a E mail PC 19 5 Scansiona a E mail E mail server 19 6 Digitalizza su IMMAaGine i 19 8 Digitalizza su OCR 19 9 Digitalizza sW File rari anina 19 10 xix XX Software Brother Network PC FAX 20 1 Abilitazione di Network PC FAX eenn 20 1 Impostazione della funzione Invio 20 2 Opzioni aggiuntive nella rubrica degli indirizzi 20 3 Installazione di Network PC FAX 20 4 Utenti Windows 95 98 98SE e Me 20 4 Utilizzo del software
65. in una cartella basta selezionarlo e trascinarlo Quando la cartella appare evidenziata rilasciando il pulsante del mouse si memorizza il file in quella cartella M Le cartelle possono essere annidate cio a loro volta contenute in altre cartelle M Facendo doppio clic su una cartella i file in essa contenuti siano essi file MAX di PaperPort e non PaperPort vengono visualizzati su Desktop E Si pu anche utilizzare Windows Explorer per gestire le cartelle e i file visualizzati su Desktop Collegamenti rapidi ad altre applicazioni ScanSoft PaperPort riconosce automaticamente molte altre applicazioni nel computer e crea dei collegamenti ad esse La barra Invia a visualizzata nella parte inferiore del Desktop mostra le icone di queste applicazioni collegate Per usare un collegamento trascinare un oggetto su una delle icone per avviare l applicazione corrispondente all icona La barra Invia a viene spesso usata per selezionare un file ed inviarlo via fax Questo esempio di barra Invia a mostra varie applicazioni collegate a PaperPort zz y pd Pj Zi ey FTP 3 I Se PaperPort non riconosce automaticamente una delle applicazioni del computer possibile creare manualmente un collegamento usando il comando Desktop Per ulteriori informazioni su come creare collegamenti fare riferimento alla documentazione relativa a PaperPort contenuta nel CD ROM OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS 13 21
66. mezzitoni stampante O Utilizza mezzitoni sistema Migliora stampa in grigio OK Annulla A Per ripristinare le impostazioni predefinite fare clic sul pulsante Predefinito Per modificare le impostazioni visualizzate nelle schede selezionare una delle icone seguenti 1 Qualit di stampa 2 Duplex 3 Filigrana 4 Impostazione pagina 5 Opzioni periferica Qualit stampa Risoluzione Si pu modificare la risoluzione come segue Mm HQ 1200 M 600 dpi M 300 dpi A Selezionando Utilizza unit duplex HQ1200 non disponibile 12 5 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS Modalit risparmio toner Si pu diminuire il costo d esercizio attivando la modalit risparmio toner che riduce la densit di stampa Impostazione stampa Per Windows 95 98 98SE Me Le opzioni della scheda Preferenze Stampante servono a ottimizzare la qualit per il tipo di documento in stampa Foto Grafica Immagini Scegliendo Auto Consigliato la stampante stampa automaticamente con le impostazioni pi adatte Quando le Impostazioni Stampante sono in Manuale si possono modificare manualmente la Luminosit il Contrasto e la Qualit Grafica Per Windows 2000 XP NT WS 4 0 M Selezionare Utilizza mezzitoni stampante per stampare con i mezzitoni M Selezionare Utilizza mezzitoni sistema per stampare utilizzando i mezzitoni del sistema Per modificare le impostazioni premere Imposta
67. nell alimentatore automatico o con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Scan Premere gt o per selezionare Scan To E Mail Premere Set L apparecchio MFC scandisce il documento crea un file di allegato e lancia l applicazione E mail del PC visualizzando il nuovo messaggio in attesa di specificare il destinatario Scan to Image possibile effettuare la scansione di un immagine a colori ed inviarla nell applicazione di grafica per visualizzarla e modificarla E possibile modificare la configurazione del tasto Scan Vedere Digitalizza su Immagine a pag 14 14 Per Windows XP Vedere Sezione hardware Modifica della configurazione del pulsante Scan a pag 15 5 in 15 11 1 Q N Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Scan Premere gt o 2 per selezionare Scan to image Premere Set L MFC inizia la scansione del documento OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS 13 17 Scan to OCR Se si tratta di un documento di testo ScanSoft TextBridge pu convertirlo automaticamente in un file di testo modificabile e visualizzarlo nell applicazione di elaborazione testi del computer per consentirne la modifica E possibile modificare la configurazione del tasto Scan Vedere Digitalizza
68. oppure si pu scegliere un altra cartella directory facendo click sul pulsante Sfoglia Si possono definire le impostazioni selezionando il pulsante Altra cartella e poi facendo clic su Sfoglia e selezionando la cartella in cui si desidera salvare i file USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 16 Digitalizza su E mail La funzione Digitalizza su E maill viene configurata automaticamente per l applicazione predefinita di posta elettronica Per modificare l applicazione predefinita di posta elettronica o il tipo di file degli allegati fare clic col pulsante destro del mouse sul pulsante E mail e selezionare Configurazione La scheda Azione scansione impostata su e mail e non va modificata Digitalizza su e mail Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Tipo digitalizzazione e mail Per modificare l applicazione di posta elettronica fare clic sulla scheda Configurazione Dal menu a discesa Applicazione selezionare l applicazione E mail preferita 15 17 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS Digitalizza su e mail Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Applicazione Outlook Express Preferenze del collegamento Formato Tra Cartella e 9 Per cambiare il tipo di file dell allegato fare clic sul pulsante Preferenze del collegamento e impostare i
69. ora Impostazione rapida della stampa Stampa protetta 1 Queste impostazioni non sono disponibili per il driver BR script 2 Queste impostazioni non sono disponibili per il driver di stampa universale Accesso alle impostazioni del driver della stampante 1 Selezionare Stampa dal menu File nel software applicativo 2 Selezionare Brother MFC 8420 o MFC 8820D USB Printer come stampante e fare clic su Propriet Preference Appare la finestra di dialogo Preferenze stampa A M metodo usato per accedere alle impostazioni del driver della stampante dipende dal sistema operativo e dai software applicativi utilizzati E Le schermate riportate in questa sezione si riferiscono a Windows XP Le schermate che appaiono sul computer possono variare in base al sistema operativo Windows usato BM Alcune descrizioni contenute in questo capitolo si riferisconoall apparecchio MFC 8820D Tali descrizioni si applicano ancheall apparecchio MFC 8420 12 1 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS Caratteristiche del driver originale Brother Il driver di stampa originale Brother un driver di stampa sviluppato esclusivamente da Brother che offre maggiori funzionalit rispetto al driver universale di stampa Microsoft Windows Scheda Di base Preferenze stampa Dibase Avanzate Supporto dA Formato carta E 210 x 297 mm 1 Pagine multiple Orientamento Verticale O Orizzontale
70. presa elettrica provvista di messa a terra Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 32 5 C Cautela M Evitare di installare l apparecchio MFC in punti molto trafficati M Non installare vicino a sorgenti di calore condizionatori d aria acqua prodotti chimici o frigoriferi M Non esporre l apparecchio MFC alla luce solare diretta ad eccessivo calore umidit o polvere M Non collegare l apparecchio MFC a prese elettriche azionate da interruttori a muro o temporizzatori automatici E Incaso di discontinuit nell erogazione di corrente l apparecchio MFC pu perdere tutti i dati contenuti in memoria MB Non collegare l apparecchio MFC ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono creare disturbi sulla linea elettrica M Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unit base di telefoni senza fili vi Guida di consultazione rapida Invio dei fax Trasmissione automatica 1 2 4 5 Se non illuminato in verde I Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il premere basso sul vetro dello scanner Comporre il numero di fax usando la tastiera i numeri diretti i numeri rapidi o il tasto Ricerca Premere Inizio Se si selezionato lo scanner premere 2 o Inizio Trasmissione in tempo reale
71. selezionare l applicazione appropriata dal menu a discesa Applicazione Per modificare le altre opzioni di configurazione fare clic sul pulsante Preferenze del collegamento Opzioni di Invia a Microsoft Paint Collegamenti dei programmi Riduci l immagine alla risoluzione dello schermo 96 dpi Mostra avvertenza se l elemento ha annotazioni Se l immagine aggiornata le annotazioni diventano parte permanente dell immagine stessa RW Aggioma l elemento originale se l elemento inviato modificato R Includi icona su barra Invia a Annulla Questa opzione consente di ridurre l immagine alla risoluzione dello schermo 96dpi visualizzare un avvertimento se l elemento ha delle annotazioni e aggiornare l elemento originale se quello inviato viene modificato se necessario USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 24 Copia 1 2 tasti Copia possono essere personalizzati per consentire l utilizzazione delle funzioni incorporate nei driver della stampante Brother che offrono opzioni di stampa avanzate come la stampa N in 1 tasti Copia vengono collegati automaticamente al driver della stampante Windows predefinita Si pu impostare qualsiasi stampante come quella predefinita incluse le stampanti che non sono di marca Brother Prima di poter usare i pulsanti Copia necessario configurare il driver della stampante facendo clic col pulsante destro del mouse e selezionando Configurazio
72. sono marchi registrati della Adobe Systems Incorporated PaperPort e TextBridge sono marchi registrati della ScanSoft Inc Presto PageManager un marchio registrato della NewSoft Technology Corporation Tutte le aziende i cui programmi software sono citati nel presente manuale hanno un contratto di licenza software specifico per i rispettivi programmi proprietari Tutti gli altri nomi di marche e prodotti citati nel presente manuale sono marchi registrati delle rispettive societ 21 5 INFORMAZIONI IMPORTANTI Risoluzione dei problemi Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria IMPORTANTE quel Paese Per l assistenza tecnica chiamare il numero del Paese in cui l MFC stato acquistato Le chiamate devono essere effettuate da Messaggi d errore Come ogni altro apparecchio da ufficio che si avvale di una tecnologia avanzata questo prodotto potrebbe a volte presentare problemi di funzionamento In tal caso l apparecchio MFC individua il problema e visualizza un messaggio d errore sul display La tabella seguente contiene i messaggi d errore pi comuni MESSAGGI D ERRORE MESSAGGI D ERRORE CAUSA AZIONE CORRETTIVA Tamburo in esaur Il gruppo tamburo si avvicina al termine della sua durata Utilizzare il tamburo finch non si hanno problemi di qualit poi sostituire il gruppo tamburo con uno nuovo Il contatore del tamburo non era stato reimpostato 1 Ap
73. subject collegato ai dati Fax la Guida Internet Utente 2 Size limit Si Limita le dimensioni Apii No dei messaggi di CD ROM posta elettronica 3 Notifica Si Invia messaggi di No notifica 5 Setup 1 Rly Bi Inoltra un documento relay Broadcast No ad un altra macchina per fax 2 Dominio RelayXX Registra il nome di relay dominio 3 Relay Bi Stampa i rapporti di report No inoltro circolare 3 15 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per Modo Timer OPPURE Menu E E ES Stop Uscita 809 00 2 AD AD EZIO i per uscire seleziona seleziona per accettare Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 6 LAN 6 Impost 1 Netware Si Selezionare Si per opzionale varie No usare l apparecchio Segue MFC su una rete Segue Netware 2 Frame rete Auto Permette di 8023 specificare il tipo di ENET frame 8022 SNAP 3 Appletalk Six Selezionare Si per No utilizzare l apparecchio MFC su una rete Macintosh F 3 Si veda 4 DLC LLC Six Selezionare Si per la Guida No usare l apparecchio Utente MFC su una rete Network DLC LLC sul 5 Net Si Selezionare Si per CD ROM BIOS IP No usare l apparecchio MFC su una rete Net BIOS IP 6 Ethernet Auto Seleziona la modalit 100B FD di collegamento 100B HD Ethernet 10B FD 10B HD 7 Fuso G
74. tasto Scan Non sar possibile iniziare una scansione di rete dall interfaccia Brother Control Center SmartUl Si pu modificare la configurazione del tasto Scan Per Windows 98 98SE Me 2000 Vedere Digitalizza su E mail a pag 14 10 in 14 11 Per Windows XP Vedere Sezione hardware Modifica della configurazione del pulsante Scan a pag 15 5 in 15 9 1 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico ADF o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere gt Scan Premere gt o per selezionare Scan To E Mail Premere Set 4 Premere 0 per selezionare PC Premere Set OPPURE Se non ci sono altre selezioni andare al punto 5 Q N SCANSIONE IN RETE 19 5 5 Premere 0 per selezionare il PC da usare per l invio del documento tramite posta elettronica Premere Set Se il display chiede il numero PIN inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello di controllo Premere Set L MFC inizia la scansione del documento Scansiona a E mail E mail server Quando si seleziona questa opzione possibile inviare la scansione di un documento in bianco e nero o a colori attraverso la posta elettronica con l apparecchio MFC Il documento viene spedito come allegato al messaggio di posta elettronica in formato TIFF se bianco e nero oppure a scelta PDF o JPG se a colori
75. trasmissioni ed il No Imma n PETEN 2 Rapporto delle attivit 2 Tempo Ogni 7 giorni 9 2 giornale Ogni 2 giorni Ogni 24 ore Ogni 12 ore Ogni 6 ore Ogni 50 fax No amp Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x 3 9 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per Menu z Modo Timer OPPURE Eb ES 2 E seleziona seleziona per accettare QD Stop Uscita per uscire Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 2 Fax Segue 5 0pz fax remoto l Inoltro fax Si No Imposta l apparecchio MFC in modo da inoltrare i messaggi fax ricevuti 8 1 2 Carica fax Memorizza i fax in arrivo all apparecchio MFC in modo che si possano recuperare in modo remoto 3 Accesso remoto Bisogna impostare il proprio codice di attivazione per il recupero remoto dei fax 4 Stampa documen Stampa i fax in arrivo contenuti nella memoria dell apparecchio 5 7 6 Canc lavoro Verifica le operazioni in memoria o annulla una trasmissione differita o un operazione di polling 6 12 O Varie l Sicurezza mem Blocca quasi tutte le funzioni eccetto la ricezione dei fax in memoria 6 23 2 Vita tamburo Si pu controllare la percentuale residua della vita del tamburo 22 35 3 Contatore pag Totale C
76. un telefono supplementare collegato sulla stessa linea dell apparecchio MFC mediante una presa separata Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag 5 8 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 1 2 21 Imp ricezione 3 Premere o per Mili gine SE selezionare la durata degli squilli v 30 dell MFC che avvisano dell arrivo di una chiamata vocale Premere Set 4 Premere Stop Uscita L apparecchio MFC continua ad emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se la persona che ha effettuato la chiamata riaggancia 5 3 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE Riconoscimento fax Quando si utilizza questa funzione non necessario premere Inizio o il Codice Remoto 51 quando si risponde ad una chiamata fax Selezionando si l MFC riceve automaticamente le chiamate fax anche se si solleva il ricevitore di un telefono supplementare o esterno Basta riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio Ricezione 0 quando si sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore del telefono in derivazione collegato ad una presa telefonica a muro diversa da quella dell apparecchio e l apparecchio MFC riceve automaticamente il messaggio fax Selezionando No bisogna attivare di persona l apparecchio MFC sollevando la cornetta di un telefono esterno o in derivazione e poi premere Inizio sull apparecchio MFC OPPURE premendo 51 se si lontani dall apparecchio MFC Vedere Utiliz
77. visualizzare i documenti acquisiti tramite scansione PaperPort presenta un sistema di archiviazione sofisticato ma di semplice utilizzo per organizzare documenti di grafica e testo Questo sistema consente di combinare o impilare documenti di vari formati per eseguirne la stampa o l archiviazione possibile accedere a ScanSoft PaperPort attraverso il gruppo programma ScanSoft PaperPont Vedere la Documentazione for ScanSoft PaperPort sul CD ROM T cealaelae xa 0 le Fa Campion 14 elementi I La Guida completa dell utente per ScanSoft PaperPort che comprende ScanSoft TextBridge OCR si trova nella Documentazione fornita sul CD ROM Il presente capitolo inteso solo come un introduzione alle funzioni di base Quando s installa MFL Pro Suite s installano automaticamente anche ScanSoft PaperPort per Brother e ScanSoft TextBridge OCR A Se si usa Windows XP Windows NT 4 0 o Windows 2000 Professional si raccomanda di accedere al sistema come amministratore OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS 13 19 Visualizzazione dei file ScanSoft PaperPort offre diversi modi di visualizzazione Vista Desktop visualizza una miniatura una piccola grafica che rappresenta ciascun elemento su Desktop o in una cartella Gli elementi nella cartella selezionata appaiono in PaperPort Desktop Da qui possibile visualizzare file PaperPort
78. volta che si trasmettono documenti via fax l apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando in arrivo un messaggio fax L apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax che sono dei trilli acuti ad alto volume L apparecchio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza Ricezione Se l apparecchio MFC impostato in modalit solo fax risponde a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax Anche se il chiamante interrompe la comunicazione l apparecchio MFC continua ad emettere questi segnali per 40 secondi circa mentre il display continua a visualizzare Ricezione Per interrompere la registrazione premere Stop Uscita Durante la procedura di collegamento handshake i segnali CNG dell apparecchio trasmittente e i trilli di quello ricevente si sovrappongono Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalit di invio e ricezione La procedura di collegamento pu cominciare solo quando si risponde alla chiamata segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero Pertanto importante che l apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile A Se sulla linea dell apparecchio installata una se
79. 0 2 10 6 Ingrandimento Riduzione 10 7 multiple 10 4 Ordinamento solo con ADF 10 9 Qualit tipo di documento 10 9 selezionare modalit COPpi zcrattie et 10 1 Selezione del cassetto 10 11 singola 10 3 10 4 CE RR o 10 6 Utilizzo del cassetto 4 13 utilizzo dell ADF 10 3 vetro scanner 10 4 Data e Ora creare 4 1 Digitazione testo 4 3 Driver Conformit TWAIN 13 1 stampante 12 1 Windows stampante 11 1 Driver stampante 12 17 driver stampante PS 12 17 ECM Modo correzione GITON cea 1 13 Ecologia Lampada scanner 4 11 Ecology Tempo di inattivit 4 11 Elenco Alill asnaraaa 9 3 Fax differito 6 20 fax indipendente invio al termine della conversazione 6 6 cancellazione dalla Memoria 6 13 contrasto 6 8 dal piano dello scanner 6 3 dall ADF 6 1 dalla memoria accesso duale 6 10 differito 6 20 formato legale dal vetro dello scanner 6 5 OVErseas 6 19 risoluzione 6 9 trasmissione automatica 6 6 Trasmissione in tempo reale lose 6 11 trasmissione manuale 6 5 Problemi di ricezione
80. 000 Vedere Digitalizza su file a pag 14 8 Per Windows XP Vedere Sezione hardware Modifica della configurazione del pulsante Scan a pag 15 5 A Per la scansione di rete le impostazioni del centro di controllo Brother Control Center SmartUl servono solo a configurare il tasto Scan Non sar possibile iniziare una scansione di rete dall interfaccia Brother Control Center SmartUI 1 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico ADF o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Scan 3 Premere 0 per selezionare Scan to File Premere Set 4 Premere o per selezionare la destinazione desiderata Premere Set Se il display chiede il numero PIN inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello di controllo Premere Set L MFC inizia la scansione del documento N A Si possono collegare al massimo 25 client MFC in una rete Per esempio se si cerca di collegare 30 client allo stesso tempo 5 di essi non verranno visualizzati sul display 19 10 SCANSIONE IN RETE j Software Brother Network PC FAX Abilitazione di Network PC FAX Per utilizzare l apparecchio MFC come Network PC FAX deve essere installata la scheda di rete NC 9100h sull apparecchio MFC la scheda va configurata con il protocollo TCP IP e impostata come server di posta elettronica se si intende inviare le scansion
81. 2 2 7 22 Imp trasmiss 3 Premere 0 per 7 Imp copertina A Prossimo fax selezionare Si v Si Premere Set 4 Sela funzione impostata su Si premere gt 0 per selezionare un commento standard o un commento personalizzato Premere Set 5 Premere1 per selezionare altre opzioni e il visualizzatore mostra il Menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 per uscire se non si vogliono selezionare altre impostazioni 6 16 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Utilizzo di una copertina stampata Se si preferisce usare una copertina prestampata su cui riportare annotazioni a mano possibile stampare la pagina di prova ed allegarla al documento da inviare via fax 1 Se non illuminato in verde premere LD Fax 2 Premere Menu 2 2 7 3 Premere lt 0 per 22 Imp trasmiss selezionare Esempio stampa 7 Imp copertina No Premere Set Esempio stampa 4 Premere Inizio L apparecchio MFC stampa una copia della copertina 5 Premere Stop Uscita Trasmissione circolare La funzione di Trasmissione Circolare consente di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri Usando il tasto Set possibile includere Gruppi numeri diretti numeri veloci e fino a 50 numeri composti manualmente Se non sono state occupate tutte le ubicazioni di memoria per la memorizzazione dei numeri di Gruppi codici di accesso o numeri di carta di credito possibile effettuare la trasmissi
82. 5 Utilizzo dell impostazione remota dell MFC 16 1 Impostazione remota del MFC 16 1 Utilizzo del software Brother PC FAX 17 1 Invio con PC FAX iii nia aaa 17 1 Impostazione delle Informazioni Utente 17 2 Impostazioni IN trasmiss eee 17 3 Accesso linea esterna i 17 4 Include intestazione i 17 4 File Agenda Telefonica i 17 4 Interfaccia Utente iii 17 5 Stile Semplice eseese rerersreessreesrens 17 5 Stile FAGsIMIle x criari 17 5 Impostazione Numeri Diretti ii 17 6 L Agenda amiarnisialeiae iaia 17 7 Impostazione di un indirizzo nell agenda 17 8 Impostazione di un gruppo per l Invio circolare 17 9 Modifica delle informazioni relative agli indirizzi 17 10 Cancellazione di un indirizzo o gruppo 17 10 Esportazione dell Agenda 17 10 Importazione dell Agenda eeens 17 12 Impostazione della Copertina eseese 17 14 possibile immettere informazioni in ciascun CAMPO 17 15 Invio di un file come PC FAX utilizzando lo stile Facsimile i 17 16 Richiama s a agio canili 17 17 Invio di un file come PC FAX usando lo Stile Semplice i 17 17 Impostazione della ricezione PC FAX Solo Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional
83. 7 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 7 3 1 4 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Ricerca Chiam Veloce Premere o Per ricercare in ordine alfabetico nei nomi memorizzati usare la tastiera dell apparecchio per immettere la prima lettera del nome cercato e premere gt 0 OPPURE Premere gt 0 Per ricercare i numeri di chiamata veloce in ordine numerico premere gt 0 P Quando sul display appare il nome desiderato premere Inizio Composizione di numeri diretti 1 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Premere il tasto del numero diretto da chiamare 3 Premere Inizio COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 7 Composizione di Numeri veloci 1 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Premere Ricerca Chiam Veloce e le tre cifre del numero di Chiamata veloce Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 7 3
84. 9 5 CEE e rispondenti ai seguenti standard Sicurezza EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Classe B EN55024 1998 EN61000 3 2 1995 A1 1998 A2 1998 EN61000 3 3 1995 Anno di prima apposizione della marcatura CE 2002 Rilasciato da Brother Industries Ltd Data 11 Diziembre 2002 Luogo del rilascio Nagoya Giappone Precauzioni per la sicurezza Per utilizzare laMFC in modo sicuro Conservare queste istruzioni per farvi riferimento in futuro A AVVERTENZA L apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione Prima di procedere alla pulizia dell apparecchio MFC o all eliminazione di inceppamenti della carta si raccomanda di scollegare sempre il cavo elettrico dalla presa di alimentazione Non maneggiare la spina con le mani bagnate Questo potrebbe causare una scossa elettrica Dopo l uso dell apparecchiatura MFC alcune parti interne SCOTTANO Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le dita nell area evidenziata nell illustrazione Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le mani sul bordo dell apparecchio MFC sotto il coperchio dello scanner Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le dita nell area evidenziata nell illustrazione Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le dita nell area evidenziata nell illustrazione O
85. 9100h installata 75W o meno 25 532 x 444 x 469 mm Senza gruppo tamburo e gruppo toner MFC 8420 16 6 kg MFC 8820D 18 1 kg In funzione 53 dB Ao meno Standby 30 dB A o meno S 1 SPECIFICHE TECNICHE Generale continua Temperatura In funzione 10 32 5 Conservazione 0 40 C Umidit In funzione da 20 a 80 senza condensa Conservazione da 10 a 90 senza condensa Supporti di stampa Ingresso carta Uscita carta Copia Colore Bianco e nero Velocit di copia Copie Multiple Ingrandimento Riduzione Risoluzione Cassetto carta E Tipo carta Carta semplice carta riciclata lucidi buste alimentazione manuale vassoio multifunzione M Formato carta A4 Lettera Legale B5 ISO B5 JIS Executive A5 A6 B6 ISO Grammatura 60 105 g m Vassoio carta Per ulteriori dettagli vedere Specifiche carta per ciascun cassetto carta a pag 2 4 M Capacit max vassoio carta Circa 250 fogli di carta normale da 80 g m Mm Capacit max vassoio multifunzione Circa 50 fogli di carta normale da 80 g m solo MFC 8820D Vassoio di alimentazione manuale Vassoio Multifunzione E Formato carta Larghezza 69 8 220 0 mm Altezza 116 0 406 4 mm Grammatura 60 161 g m Fino a 150 fogli di carta normale Uscita della carta dal supporto con il lato stampato rivolto verso il basso Bianco e nero Fino a 16 pagine minuto formato A4 Fino a 99 pagine impilate o ordinate da 25
86. Accertarsi che la carta sia piana e che si trovi nella giusta posizione nel vassoio di alimentazione manuale In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata Noninfilare pi di un foglio o busta per volta nell alimentatore manuale perch ci potrebbe provocare inceppamenti 2 8 CARTA Caricare la carta o altri supporti nel vassoio multifunzione vassoio MP Per MFC 8820D A Quando si stampano buste ed etichette usare solo il vassoio di alimentazione multifunzione 1 Aprire il vassoio MP e abbassarlo delicatamente 2 Estrarre e aprire il supporto pieghevole del vassoio MP RT Supporto pieghevole de vassoio MP CARTA 2 9 3 Quando si inserisce un foglio nel vassoio MP accertarsi che tocchi il fondo del vassoio A Accertarsi che la carta sia piana e che si trovi nella giusta posizione nel vassoio di alimentazione MP In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata A Si possono infilare fino a 3 buste o 50 fogli da 80 g m nel vassoio MP 4 Tenendo premuta la rispettiva leva di sblocco far scorrere la guida laterale per adattarla al formato della carta Quando si aggiunge carta al vassoio MP si ricordi M La faccia da stampare va in alto M Durante la stampa il vassoio interno sale per alimentare la carta nell apparecchio MFC M Inserire prima la parte alta del foglio e spingere delica
87. At your side brother GUIDA DELL UTENTE MFC 3420 MFC 8820D CE QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO INFORMAZIONI SULLA VALIDIT La Brother informa che questo prodotto pu presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell eventualit che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese Avviso sulla redazione e pubblicazione La presente guida stata redatta e pubblicata sotto la supervisione della Brother Industries Ltd e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche pi aggiornate del prodotto Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso La Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilit per eventuali danni compresi danni indiretti derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati compresi ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione brother EC Declaration of Conformi Jer the R amp TTE Directi Manufacturer Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan Plant Brother Corporation Asia Ltd Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind Nan Lin
88. C sono roventi Aprendo il riparo frontale o il vassoio di uscita posteriore del MFC non toccare mai le parti rappresentate con una ombreggiatura nella figura seguente Vista frontale Vista posteriore Rimuovere la carta inceppata come segue La carta inceppata pu essere del tutto rimossa come da istruzioni seguenti Si pu installare dapprima il cassetto della carta e poi chiudere il riparo frontale e l apparecchio MFC riprende automaticamente la stampa A M Sesi verifica un inceppamento mentre si usa il cassetto inferiore opzionale controllare la corretta installazione del vassoio superiore della carta M Rimuovere sempre tutta la carta dal cassetto e pareggiare la risma quando si aggiunge nuova carta Questo aiuta a impedire che l MFC carichi pi fogli contemporaneamente 22 6 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 1 Estrarre completamente il cassetto carta dall MFC 2 Estrarre la carta inceppata dall apparecchio MFC 3 Premereil pulsante di rilascio del riparo e poi aprire il riparo frontale Estrarre il gruppo del tamburo Estrarre la carta inceppata dall apparecchio MFC Se non si riesce ad estrarre facilmente il gruppo tamburo non forzarlo Invece tirar fuori l orlo della carta inceppata dal cassetto della carta GI gt gt ALL o S RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 7 A AVVERTENZA Per p
89. Carta normale 3 Risparmio toner Disattivato K BR Script Level 3 1 Selezionare Formato carta e Numero copie 2 Impostare Qualit di stampa Scala e Carattere TrueType 3 si possono modificare le impostazioni selezionando nella lista Caratteristiche Stampante M Tipo carta M Risparmio toner E BR Script Level 12 21 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS Operazioni di scansione in ambiente Windows e Le operazioni di scansione e i driver usati variano in base al sistema operativo installato nel proprio computer Per Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional e Windows NT Workstation 4 0 L apparecchio MFC utilizza un driver conforme allo standard TWAIN per fare la scansione di documenti dalle varie applicazioni Si veda Scansione di un documento Conformit TWAIN a pag 13 1 Per Windows XP L apparecchio MFC utilizza il sistema Windows Imaging Acquisition WIA per la scansione dei documenti Vedere Scansione di un documento Solo per Windows XP a pag 13 10 A Per ScanSoft PaperPort e TextBridge OCR Si veda Utilizzo di ScanSoft PaperPort e TextBridge OCR a pag 13 19 Scansione di un documento Conformit TWAIN Il software Brother MFL Pro Suite include un driver per scanner compatibile con la tecnologia TWAIN driver TWAIN soddisfano il protocollo standard universale di comunicazione tra scanner e software applicativi Ci consente non solo di fare la
90. Copie N in 1 possibile risparmiare carta copiando due o quattro pagine in una Accertarsi che il formato della carta sia impostato su A4 Letter 0 Legal 1 AQ Premere amp 7 Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 Premere Duplex N in 1 Premere Set per selezionare N in 1 Premere gt o per selezionare 2 in 1 P 2 in 1 L 4 in 1 P 04 in 1 D Premere Set Se si pronti per la copia andare ING RID 100 al passo 7 Q T Auto x Contrast OPPURE Vassoio 1 A4 Premere gt o per selezionare Q T Contrast 0 il Vassoio Premere Set Premere o per la nuova dis a impostazione Pag Successiva 1 90 Premere Set 2 NO Premere Start Se si sta usando l ADF l apparecchio MFC effettua la scansione degli originali e stampa le copie OPPURE Se si sta usando il vetro dello scanner l apparecchio MFC effettua la scansione della pagina Appoggiare il documento sul vetro dello scanner RIPRODUZIONE DI COPIE 10 14 8 Selezionare 1 e premere Set o premere 1 per copiare la pagina successiva 9 Ripetere il punto 7 e per ciascuna pagina del layout 10 Dopo la scansione di tutte le pagine dell origi
91. Digitare un numero massimo 20 cifre e premere Set Immettere un nome massimo 15 caracteri facoltativo e premere Set Premere Stop Uscita Composizione del numero Composizione diretta Composizione veloce 1 2 4 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere il tasto del numero diretto da chiamare OPPURE Premere Ricerca Chiam Veloce premere e poi premere il numero di composizione veloce a tre cifre Premere Inizio Utilizzo della Ricerca 1 viii Se non illuminato in verde premere 23 Fax 2 3 4 Premere Ricerca Chiam Veloce e usare la tastiera per immettere la prima lettera del nome che si sta cercando Premere gt o per ricercare nella memoria Premere Inizio Riproduzione di copie Copia singola 1 2 3 Premere amp 7 copia per illuminare in verde il tasto Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Inizio Ordinamento di copie multiple Utilizzo dell ADF 1 2 Premere Copia per illuminare in verde il tasto Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico Usare la tasti
92. HER Impostazioni dello scanner per i tasti Scansione Copia e PC Fax Quando appare la schermata Pop Up possibile accedere alla finestra delle impostazioni dello scanner Fare clic sull icona Configurazione zen Centro Controllo visualizzata nell angolo in alto a destra della schermata del Centro di Controllo Brother OPPURE Fare clic sul tasto Modifica impostazioni di una delle schermate di configurazione r Impostazione Pop Up Autocaricamento M PopUp Impostazioni globali scanner Testo per OCR Risoluzione 200x200 E Modalit colore Bianco amp nero 7 Formato AA x Luminosit Conta rar Salva impostazioni REL Impostazioni globali Autocaricamento Pop Up Spuntare questa casella per caricare automaticamente il Centro di Controllo MFL Brother ogni volta che si avvia il computer UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER 14 5 Impostazione delle configurazioni dello Scanner L applicazione Pop Up prevede otto modi di scansione diversi Ogni volta che si esegue la scansione di un documento l utente pu selezionare il modo di scansione pi idoneo tra i seguenti Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualit Foto digitalizzazione rapida Personalizzato Copia preliminare Copia definitiva Ogni modo di scansione ha il suo insieme di impostazioni memorizzate Si possono mantenere le impostazioni predefinite di fabbrica o modific
93. L apparecchio consente di inviare fax in tempo reale 1 2 Se non illuminato in verde Z gt Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il premere basso sul vetro dello scanner Premere Menu 2 2 5 Premere gt o per selezionare Si e poi premere Set OPPURE Solo per il fax successivo premere gt 0 per selezionare Prossimo fax 5 poi premere Set Solo per il fax successivo premere gt o per selezionare Prossimo fax Si poi premere Set Premere 1 per selezionare altre opzioni e il visualizzatore torna al menu di impostazione dell invio OPPURE Premere 2 per inviare un fax 7 Comporre il numero di fax 8 Premere Inizio Ricezione dei fax Selezionare il modo di ricezione L Premere Menu 0 1 Premere o per selezionare Solo fax Manuale Fax Tele eEst Tel Segr poi premere Set Memorizzazione dei numeri Memorizzazione di numeri diretti 2 Premere Menu 2 3 1 Premere il tasto dove si vuole memorizzare il numero diretto Digitare un numero massimo 20 cifre e premere Set Immettere unnome massimo 15 caracteri facoltativo e premere Set Premere Stop Uscita vii Memorizzazione numeri di Chiamata veloce L 2 5 Premere Menu 2 3 2 Digitare le tre cifre corrispondenti al numero veloce e premere Set
94. LT 5000 per utilizzarlo come terza fonte di carta E possibile caricare un massimo di 250 fogli di carta da 80 g m Secondo cassetto della carta Massimo 250 fogli da 80 g m Grammatura carta da 60 a 105 g m Contenuto di umidit dal 4 al 6 in peso Si raccomanda Foglio pretagliato Xerox 4200 DP 80 g m Hammermill Laser Paper 90 g m 23 11 ACCESSORI OPZIONALI Glossario A impulsi Un tipo di composizione dei numeri di telefono che utilizza un disco combinatore A toni Un modo di comporre i numeri di telefono con apparecchi a tasti Accesso al recupero remoto La possibilit di accedere all apparecchio MFC in modo remoto da un telefono a toni Accesso duale L MFC pu eseguire la scansione dei fax in uscita o delle operazioni programmate in memoria mentre invia un fax o riceve o stampa un fax in arrivo ADF Alimentatore automatico documenti Il documento pu essere messo nel vassoio di alimentazione automatica ADF e la scansione viene eseguita automaticamente Carica fax fax memorizzati possono venire stampati pi tardi o possono venire recuperati da un altra postazione per mezzo delle funzioni Inoltro fax o Recupero remoto Cartuccia del toner Un accessorio che contiene il toner inchiostro per il gruppo del tamburo sui modelli Brother con stampanti a laser Codice di accesso remoto Il proprio codice di quattro cifre che consente di chiamare e di accedere all MFC da un altro
95. MFC e fare clic su OK per tornare alla schermata del Centro di Controllo amp Per eseguire la scansione di un documento dal vetro dello scanner usare il tasto Scan sul pannello di controllo dell apparecchio MFC UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER 14 7 Digitalizza su file Digitalizza su file Impostazione scanner Foto alta qualit X Modifica impostazioni Cartella di destinazione Cartella PaperPort C Altra cartella File Elemento immagini Cartella lt nessuno selezionato Sfoglia Per accedere alla schermata di configurazione Digitalizza su file 1 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico Sul monitor appare la schermata del Centro di Controllo Brother 2 Fare clic col pulsante destro del mouse sul pulsante Digitalizza su file e poi fare clic su Configurazione Fare clic sul pulsante Modifica impostazioni per visualizzare la schermata di configurazione del Centro di Controllo 3 Per salvare le impostazioni fare clic su OK OPPURE Per ripristinare le impostazioni predefinite di fabbrica fare clic sul pulsante Predefinite Impostazioni scanner Dal men a discesa selezionare il modo di scansione idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualit Foto digitalizzazione rapida Personalizzato Copia preliminare o Copia definitiva Per cambiare una del
96. MFC prima di installare o rimuovere la scheda NC 9100h 2 Togliere il coperchio laterale Allentare le due viti e poi rimuovere la piastra metallica Copertura metallica 23 7 ACCESSORI OPZIONALI 4 Inserire la scheda NC 9100h nel connettore P1 che si trova sulla scheda madre come illustrato nella figura premere con decisione e fissare la scheda NC 9100h con le due viti 5 Mettere al suo posto la copertura metallica e assicurarla con le due viti 6 Rimontare il coperchio laterale 7 Collegare il cavo della linea telefonica 8 Ricollegare i cavi di interfaccia che erano stati rimossi 9 Ricollegare il cavo di alimentazione e accendere l interruttore di alimentazione dell apparecchio MFC 10 Premere il pulsante di prova e stampare la pagina di configurazione di rete Vedere PULSANTE TEST a pag 23 10 ACCESSORI OPZIONALI 23 8 Punto 2 Collegamento della scheda NC 9100h a una rete Ethernet con doppino non schermato 10BASE T o 100BASE TX Per collegare la scheda NC 9100h a una rete Ethernet 10BASE T o 100BASE TX bisogna disporre di un doppino non schermato Un capo del cavo deve essere collegato ad una porta libera sull Hub Ethernet mentre l altro capo va collegato al connettore 10BASE T o 100BASE TX connettore RJ45 sulla scheda NC 9100h DIA PI Dj IRE Verifica
97. MFC pu essere modificato 1 Premere Menu 1 4 3 14 Volume 2 Premere 0 per 3 very selezionare v Alto Basso Med Alto O No Premere Set 3 Premere Stop Uscita Impostazione del Cambio dell ora Questa funzione consente facilmente di mandare avanti o indietro di un ora l orologio dell apparecchio 1 Premere Menu 1 5 15 Fuso orario 2 Premere 0 per selezionare Ora legale 0 ora A Ora legale v Ora solare solare 3 Premere Set 4 Premere1 per passare all ora solare o all ora legale OPPURE Premere 2 per uscire senza modifiche Risparmio Toner Si pu risparmiare il toner per mezzo di questa funzione Impostando il Risparmio Toner su si le stampe si presentano pi chiare L impostazione predefinita No 1 Premere Menu 1 6 1 16 Ecologia 2 Premere 0 per a a selezionare Si 0 No v No 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita 4 10 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Tempo di inattivit L impostazione del tempo di inattivit riduce il consumo di energia spegnendo il fusore dell apparecchio MFC mentre non operativo Si pu scegliere quanto tempo l apparecchio MFC deve restare inattivo da 00 a 99 minuti prima che vada in modalit Riposo Il temporizzatore viene automaticamente azzerato quando l apparecchio MFC riceve un Fax o dati PC o esegue una copia L impostazione predefinita 5 minuti Quando l apparecchio MFC in modalit riposo
98. MFC visualizza il nome inserito Il nome predefinito quello del PC Si pu inserire un nome a propria scelta Propriet Brother MFC 8820D LAN Generale Eventi Gestione colori Impostazione di Rete Tasto Scan to Nome Display Massimo 15 caratteri Questo nome apparir quando il menu Scan to viene selezionato dalla IDCS145A macchina Tasto Scan to codice PIN per questo PC v Attiva protezione codice PIN Codice PIN 0 9 4 cifre Ridigitare codice PIN 4 E possibile evitare la ricezione di documenti indesiderati impostando un numero PIN di 4 cifre Inserire due volte il numero PIN nei campi corrispondenti Per inviare i dati a un PC protetto da numero PIN il display richiede di inserire il numero PIN prima della scansione e l invio all apparecchio MFC daVedere Utilizzo del tasto di scansione a pag 19 5 19 4 SCANSIONE IN RETE Utilizzo del tasto di scansione Scansiona a E mail PC Selezionando Scansiona a E mail PC il documento viene digitalizzato e inviato direttamente al PC in rete predefinito L interfaccia Brother SmartUI attiver l applicazione di posta elettronica predefinita su tale PC per l invio al destinatario Si pu effettuare la scansione di un documento in bianco e nero o a colori che verr inviato come allegato di un messaggio di posta elettronica e Per la scansione di rete le impostazioni del centro di controllo Brother Control Center SmartUI servono solo a configurare il
99. MT XX XX Selezionare il fuso orario orario del proprio Paese 7 Scan To PDF Seleziona il tipo di E Mail JPEG file e Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE 3 16 A Se si dispone di un cassetto aggiuntivo opzionale per la carta viene visualizzata questa opzione Menu 1 7 Menu 1 8 per MFC 8420 dotati del cassetto aggiuntivo per la carta numero 2 Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 1 Setup 7 Cass Solo Cassetto 1 Seleziona il cassetto 4 13 generale Copia Solo Cassetto 2 da usare per la copia Auto 8 Cassetto Solo Cassetto 1 Seleziona il cassetto 4 14 Fax Solo Cassetto 2 da usare per i Fax Auto per MFC 8820D dotati del cassetto aggiuntivo per la carta numero 2 Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 1 Setup 7 cass Solo Cassetto 1 Seleziona il cassetto 4 13 generale Copia Solo Cassetto 2 da usare per la copia Solo MP Auto 8 Cassetto Solo Cassetto 1 Seleziona il cassetto 4 14 Fax Solo Cassetto 2 da usare per i Fax Auto e Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x 3 17 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE Preparazione dell apparecchio Messa a punto iniziale Impostazione della data e dell ora L apparecchio MFC visualizza la data e l ora e se si imposta l iden
100. NC 9100h Server di rete per Stampa Fax 23 5 ACCESSORI OPZIONALI Prima di iniziare l installazione Fare attenzione nel maneggiare la scheda NC 9100h Ci sono diversi componenti elettronici delicati che potrebbero essere danneggiati dalle scariche statiche Per evitare tali danni applicare le seguenti precauzioni quando si maneggia la scheda E Lasciare la scheda NC 9100h nella sua confezione antistatica fino al momento dell installazione M Accertarsi di essersi adeguatamente collegati a terra prima di toccare la scheda NC 9100h Se possibile usare un bracciale antistatico e un tappeto di messa a terra Se non si possiede un bracciale antistatico toccare la superficie metallica sul retro della macchina prima di maneggiare la scheda NC 9100h M Evitare di spostarsi nell area di lavoro per non accumulare carica elettrostatica M Se possibile non lavorare su un pavimento coperto da un tappeto BM Non flettere la scheda e non toccare i componenti posti su di essa Utensili necessari Cacciavite a croce D Punto 1 Installazione hardware A AVVERTENZA NON toccare la superficie della scheda madre per 15 minuti dopo aver escluso l alimentazione 1 Scollegare la linea telefonica spegnere l apparecchio MFC scollegare il cavo di alimentazione dell apparecchio MFC dalla presa di corrente e poi scollegare il cavo dell interfaccia ACCESSORI OPZIONALI 23 6 A AVVERTENZA Spegnere l interruttore di alimentazione dell apparecchio
101. NDOWS Configurazione automatica Durante l installazione il Centro di Controllo verifica il sistema per impostare le applicazioni predefinite per E mail elaborazione di testo e programma di visualizzazione modifica file grafici Per esempio se si utilizza Outlook come applicazione E mail predefinita il Centro di Controllo crea un collegamento ad Outlook ed il relativo pulsante per l invio della scansione Si pu cambiare l applicazione predefinita facendo clic col pulsante destro del mouse su uno qualsiasi dei pulsanti di scansione del Centro di Controllo e facendo poi clic su Configurazione Selezionare la scheda Configurazione e dal menu a discesa Applicazione selezionare una diversa applicazione Per esempio si pu cambiare il pulsante di scansione per E mail da Outlook Express a Outlook modificando l applicazione nella lista Digitalizza su OCR Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Applicazione Microsoft WordPad Preferenze del collegamento Formato Cartella oj c Annulla USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 4 Sezione hardware Modifica della configurazione del pulsante Scan Quando visualizzato il Centro di Controllo SmartUI si pu accedere alla finestra della sezione hardware per riconfigurare il tasto Scan dell apparecchio MFC Fare clic sulla scheda Sezione hardware in alto a sinistra della schermata del Ce
102. NI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS 13 5 Impostazioni della finestra Scanner Scansione Selezionare il tipo di immagine tra Fotografia Web o Testo La Risoluzione e il Tipo di scansione saranno modificati in funzione delle rispettive impostazioni predefinite Le impostazioni predefinite sono Tipo immagine Risoluzione Tipo di scansione Fotografia Selezionare questa opzione per 300 x 300 dpi Colore 24bit effettuare la scansione di immagini fotografiche Web Selezionare questa opzione per 100x100 dpi Colore 24bit allegare l immagine scandita alle pagine web Testo Selezionare questa opzione per 200 x 200 dpi Bianco e nero scandire documenti di testo Risoluzione Usando il menu a discesa Risoluzione possibile selezionare la risoluzione desiderata per la scansione Le risoluzioni pi alte richiedono una quantit maggiore di memoria e tempi di trasferimento pi lunghi ma si ottiene una immagine migliore Nella tabella seguente sono riportate le risoluzioni selezionabili e i colori disponibili Risoluzione Bianco e Nero 256 Colori Vero grigio Grigio Colore 24bit Diffusione Errore 100 x 100 dpi S S S 150 x 150 dpi S S S 200 x 200 dpi S S S 300 x 300 dpi S S S 400 x 400 dpi S S S 600 x 600 dpi S S S 1200 x 1200 dpi S No S 2400 x 2400 dpi S No S 4800 x 4800 dpi S No S 9600 x 9600 d
103. NI FAX f Stampa rapporti MFC impostazioni e attivit Occorre impostare le funzioni Rapporto Verifica Trasmissioni e Tempo Giornale nella tabella del menu Premere Menu 2 4 1 24 Settag report OPPURE 1 Rapporto trasm Premere Menu 2 4 2 2 Tempo giornale Personalizzazione del Rapporto Verifica Trasmissione possibile utilizzare il Rapporto Trasmissione come conferma dell avvenuto invio di un fax Questo rapporto indica data e ora della trasmissione e conferma che non si sono verificati problemi nell invio OK Selezionando Si o Si Immagine l apparecchio stampa un rapporto ogni volta che si invia un fax Se si inviano spesso dei fax alla stessa destinazione il semplice numero di operazione pu non essere sufficiente ad identificare i documenti da ritrasmettere Selezionando l opzione Si Immagine O No Immagine l apparecchio stampa sul rapporto anche una sezione della prima pagina dei documenti inviati come promemoria e Impostando questa funzione su No l apparecchio stampa un rapporto solo se si verifica un errore durante la trasmissione NG 1 Premere Menu 2 4 1 24 Settag report 1 Rapporto trasm 2 Premere lt 0 per A selezionare No i Immagine No Immagine Si O Si Immagine Premere Set 3 Premere Stop Uscita STAMPA RAPPORTI 9 1 Impostazione del Tempo Giornale possibile impostare l apparecchio MFC in modo che stampi il rapporto delle attivit ad intervall
104. NON toccare la superficie della scheda madre per 15 minuti dopo aver escluso l alimentazione E Prima di installare la scheda di memoria opzionale accertarsi che non ci siano fax in memoria 1 Scollegare la linea telefonica spegnere l apparecchio MFC scollegare il cavo di alimentazione dell apparecchio MFC dalla presa di corrente e poi scollegare il cavo dell interfaccia A AVVERTENZA Spegnere l interruttore di alimentazione dell apparecchio MFC prima di installare o rimuovere la scheda di memoria ACCESSORI OPZIONALI 23 2 2 Togliere il coperchio laterale Allentare le due viti e poi rimuovere la piastra metallica 3 Rimuovere la DIMM dalla confezione tenendola dai lati A AVVERTENZA Le schede DIMM possono danneggiarsi a causa di una carica statica anche piccola Non toccare i chip della memoria o la superficie della scheda Indossare un bracciale antistatico installando o rimuovendo una scheda Se non si possiede un bracciale antistatico toccare frequentemente l involucro metallico della stampante 4 Tenere la DIMM con le dita sui lati e il pollice sul lato posteriore Allineare gli intagli sulla DIMM con quelli della sua sede Accertarsi che i bloccaggi sui lati della DIMM siano aperti o rivolti verso l esterno 23 3 ACCESSORI OPZIONALI 5 Premere con decisione la DIMM nella sua sede tenendola dritta Accertarsi che i bloccaggi sui lati della DIMM scattino in posizione Per smo
105. O MFC CON MACINTOSH Impostazioni nella finestra Scanner Immagine Risoluzione Dal menu a comparsa Risoluzione scegliere la risoluzione per la scansione Le risoluzioni pi alte richiedono una quantit maggiore di memoria e tempi di trasferimento pi lunghi ma l immagine acquisita appare pi nitida Brother MFLPro Scanner 100x 100 dpi Immagine 150x 150 dpi Cio Area di scansione Risoluzione v 200x 200 dpi Mae 0 x A 300x 300 dpi Tipo di scansi 99x 400 dpi Scansione docul 600x 600 dpi X 1200 x 1200 dpi Larghezza 2 2400x 2400 dpi 4800 x 4800 dpi Lunghezza 2__9600x 9600 dpi Unit mm pollici zou Regolazione immagine n Personalizzato regola Immagine ColorSync Intent Taratura in percezione Profilo scanner IEZZO O Usa carta fotografica 210 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 18 23 Tipo di scansione Bianco e nero Impostare il tipo di immagine su Bianco e nero per testo o grafica lineare Per immagini fotografiche impostare il tipo di immagine su Grigio Diffusione errore o Grigio vero Grigio diffusione errore_ viene utilizzato per documenti che contengono immagini fotografiche o grafica Diffusione Errore un metodo per creare immagini simulate di grigio inserendo punti neri in una matrice specifica al posto di punti grigi Grigio vero viene utilizzato per documenti conten
106. OL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 20 Digitalizza su OCR Programma di elaborazione testi Digitalizza su OCR converte i dati immagine della pagina grafica in testo modificabile con qualsiasi programma di elaborazione E possibile modificare il programma dell elaboratore di testi predefinito ad esempio Word Pad invece di Word e il tipo di file E anche possibile scegliere un altro programma di OCR diverso da TextBridge OCR compreso in PaperPort Per configurare Digitalizza su OCR fare clic col pulsante destro del mouse sul pulsante WordPad e selezionare Configurazione La scheda Azione scansione impostata su OCR e non va modificata Digitalizza su OCR Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Tipo digitalizzazione Per modificare l applicazione di elaborazione testi fare clic sulla scheda Configurazione Si pu selezionare l applicazione di elaborazione testi dal menu a discesa Applicazione 15 21 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS Digitalizza su OCR Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Applicazione Microsoft WordPad Preferenze del collegamento Formato Cartella lo aj Per modificare le preferenze del collegamento al programma fare clic sul pulsante Preferenze del collegamento Opzioni di Invia a Microsoft WordPad Collegamenti dei programmi Invia elemento i
107. OPPURE Solo per la trasmissione del fax successivo premere o per selezionare Prossimo fax Premere Set 4 Premere 0 per selezionare Prossimo fax Si 0 Prossimo fax No Premere Set IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 11 5 Premere 1 per selezionare altre opzioni e il visualizzatore mostra il Menu Imp trasmiss OPPURE Se non si vogliono selezionare altre impostazioni premere 2 e passare al punto 6 della procedura 6 Comporre il numero di fax 7 Premere Inizio per inviare il fax Nella trasmissione in tempo reale usando lo scanner la funzione di ricomposizione automatica del numero non funziona Verifica dell operazione programmata Verificare quali operazioni programmate sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell apparecchio Se non ci sono operazioni programmate il display visualizza Nessun lavoro 1 Premere Menu 2 6 gt lt faida oS A 001 12 34 BROTHE 002 15 00 BIC 2 Seil display visualizza pi di un operazione in coda premere w 4003 17 30 ABCDE gt o per scorrere la lista 3 Premere Stop Uscita Annullamento di un operazione mentre si esegue la scansione dell originale Si pu annullare un lavoro nel corso della sua scansione nella memoria premendo Stop Uscita 6 12 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Annullamento di un operazione programmata possibile annullare un operazione fax in attesa nella memoria
108. P o driver Brother Windows XP Dopo aver installato il driver vedere le seguenti istruzioni per configurare il proprio PC con Windows XP per la ricezione dei fax 1 Per attivare la ricezione fax fare clic su Installa fax nel menu Operazioni stampante amp Stampanti e fax Fie Modifica Visualizza Preferiti Strumenti Q mieto O P O cerca E catete Er Indirizzo Stampanti e fax Operazioni stampante S Brother gt Installa fax MFC 88200 Altre risorse i o Dettagli 2 servizi FAX vengono installati sul computer Configurazione componenti in corso esi Modifica della configurazione in corso Pa IA Configurazione dei componenti in corso L operazione potrebbe richiedere IE auri minuti a seconda dei componenti selezionati Stato Completamento configurazione di Fax Services in corso O 0 0 00 0 0 8 0 A UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 17 21 3 Un icona Fax viene quindi visualizzata nella cartella Stampanti e fax Se l icona Fax non compare cliccare su Installa stampante fax locale nel menu Operazioni stampante Stampanti e fax Oo LJ Fie Modifica Visualizza Preferiti Strumenti Qrir P J cerca E catete Fr Indirizzo Stampanti e fax MFC 88200 Vedere anche Altre risorse Dettagli 4 Selezionare Start programmi Accessori Comunicazioni Fax Console servizio Fax A Se la connessione fax non stata configurata in precedenza vien
109. Premere Set Viene visualizzato Test 2 un messaggio che richiede di inserire una password di quattro caratteri UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE 11 17 4 inserire la propria password per Stampa protetta mezzo del pannello di controllo Testl Premere Set ital 5 Premere 0 per selezionare Stampa Premere Set L apparecchio MFC stampa i dati OPPURE Per cancellare i dati protetti premere gt 0 per selezionare Cancellar Premere Stop Uscita E Spegnendo la macchina i dati protetti in memoria vengono cancellati E Dopo essere stati stampati i dati protetti vengono cancellati Impostazione del modo emulazione Questo apparecchio MFC dotato di una funzione di selezione automatica dell emulazione Quando l MFC riceve dati dal PC sceglie automaticamente il modo di emulazione Questa funzione stata impostata in fabbrica su AUTO E possibile modificare la modalit predefinita manualmente per mezzo del pannello di controllo 1 Premere Menu 4 1 Emulazione 2 Premere gt 0 per ES lezi HP LaserJet selezionare Auto HP LaserJet BR Script 3 O BR Script 3 Premere Set 3 Premere Stop Uscita E possibile provare questa funzione con le proprie applicazioni o server di rete Se la funzione non opera correttamente selezionare manualmente il modo di emulazione richiesto per mezzo dei tasti sul pannello dell MFC oppure usare i comandi di selezione dell emu
110. Professional 133MHz XP Pentium 180 MB 233MHz Sistema Mac OS 8 6 Tutti i modelli 32 MB 64 MB 50 MB 200 MB operativo 9 2 base Apple Solo Stampa soddisfano i Macintosh Scansione e requisiti PC FAX minimi Mac OS X 128 MB 160 MB 10 1 10 2 1 0 versione superiore Solo Stampa Scansione PC FAX e Impostazione remota NOTA USB non supportato in ambiente Windows 95 o Windows NT WS 4 0 Tutti i marchi registrati riportati nel presente manuale sono propriet delle rispettive societ Per gli ultimi driver vedere il Brother Solutions Center all indirizzo http solutions brother com Il Software applicativo diverso in Windows e Macintosh 2 La scansione supportata nella versione 10 2 1 o superiore SPECIFICHE TECNICHE S 6 Ricambi Durata attesa della cartuccia del toner Durata attesa del gruppo tamburo TN 7300 Cartuccia toner standard fino a 3300 pagine TN 7600 Cartuccia toner ad alto rendimento Fino a 6500 pagine stampando carta formato lettera o A4 al 5 di copertura La durata attesa del Toner dipende molto dal tipo di stampa mediamente effettuata Fino a 20 000 pagine per gruppo tamburo DR 7000 Ci sono molti fattori che determinano la vita effettiva del tamburo come temperatura umidit tipo di carta e di toner impiegati numero di pagine per operazione di stampa S 7 SPECIFICHE TECNICHE Scheda di rete LAN NC 9100h MFC
111. ROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 15 PROBLEMA SUGGERIMENTI Qualit stampa Le pagine stampate sono arricciate Questo problema pu dipendere dall uso di carta troppo spessa o troppo sottile Accertarsi di selezionare l impostazione del tipo di carta adatto al supporto di stampa utilizzato Vedere Impostazione del tipo di carta a pag 4 7 e Tipo carta a pag 12 4 Le pagine stampate sono macchiate L impostazione del tipo di carta non adatto al supporto di stampa utilizzato OPPURE Il supporto di stampa potrebbe essere troppo spesso o troppo ruvido Vedere Impostazione del tipo di carta a pag 4 7 e Tipo carta a pag 12 4 Stampe troppo chiare Nella scheda delle impostazioni avanzate del driver di stampa disattivare la modalit di risparmio del toner Vedere Modalit risparmio toner a pag 12 6 Problemi di rete Non si riesce a stampare in rete Accertarsi che l apparecchio MFC sia acceso in modalit Ready e OnLine Premere il pulsante Test Vengono stampate le impostazioni correnti della scheda NC 9100h Verificare che il cablaggio e i collegamenti di rete siano in buone condizioni Se possibile collegare l apparecchio MFC a una porta diversa dello HUB di rete utilizzando un altro cavo Controllare per vedere se il LED mostra segni di attivit La scheda di rete NC 9100h ha due LED per la diagnostica 22 16 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA
112. ScanSoft TextBridge OCR consente di convertire l immagine di un testo in un testo editabile F Software Scans oft realizzato da per ScanSoft TextBridge OCR viene installato automaticamente con PaperPort quando si installa MFL Pro Suite nel computer ScanSoft PaperPort pu convertire rapidamente il testo di un file ScanSoft PaperPort che solo un immagine del testo in testo modificabile con un applicazione di elaborazione testi PaperPort usa l applicazione per il riconoscimento ottico dei caratteri ScanSoft TextBridge fornita con PaperPort OPPURE PaperPort pu utilizzare il programma OCR preferito dall utente se il PC usato dispone gi di un applicazione a tale scopo E possibile convertire l intero oggetto oppure selezionarne una parte e convertire solo quella usando il comando Aggiungi a barra Invia a Trascinando un oggetto sull icona di un applicazione per l elaborazione di testo si avvia l applicazione OCR integrale di PaperPort Se si preferisce si pu anche usare la propria applicazione OCR G E Y E bb 8 S amp possibile importare file da altre applicazioni Oltre ad eseguire la scansione di file possibile importare file nell applicazione PaperPort in vari modi e convertirli in file MAX di PaperPort seguendo vari metodi M Stampando in Visualizzazione Desktop da un altra applicazione ad esempio Microsoft Excel E Importando i file salvati in
113. Tipo di scansione d Colore 24bit z ala Luminosit ra ma Le Contrasta GRIS fera d Dimensioni Documento o ais A4 210 x 297 mm z Predefinito C mm F police Am 13 2 OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS Scansione di un documento nel PC possibile effettuare la scansione di un intera pagina OPPURE Eseguire la scansione di parte della pagina dopo avere eseguito la prescansione del documento Scansione di una pagina intera introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico ADF o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Se necessario regolare le seguenti impostazioni nella finestra Scanner M Scansione Risoluzione Tipo di scansione Luminosit Contrasto M Dimensioni Documento e Dopo avere selezionato un formato possibile regolare l area di scansione facendo clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinando il puntatore Questa operazione consente di ritagliare un immagine durante la scansione Vedere Impostazioni della finestra Scanner a pag 13 6 3 Fare clic sul pulsante Avvia nella finestra di scansione Una volta completata la scansione fare clic sul tasto Annulla per tornare alla finestra PaperPort OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS 13 3 Prescansione per ritagliare la parte di cui effettuare la scansione Il pulsante Prescansione serve a visualizzare un anteprima dell im
114. Trasmissione manuale La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera quello di composizione del numero e quello di ricezione del fax durante l invio 1 Se non illuminato in verde premere gZ Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Sollevare il ricevitore del telefono esterno e attendere il segnale di linea libera Dal telefono esterno comporre il numero di fax Quando l apparecchio emette i segnali fax premere Inizio Se si selezionato ADF passare al Tavio o Ricez punto 6 Se si selezionato lo scanner passare al punto 5 5 Premere 1 per inviare il fax 6 Sollevare il ricevitore del telefono esterno AQ A 1 Invio v 2 Ricezione IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 5 Trasmissione automatica La trasmissione automatica il modo pi semplice per inviare un fax 1 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Comporre il numero di fax usando la tastiera i Numeri diretti i numeri rapidi o il tasto Ricerca Vedere Composizione di numeri diretti a pag 7 7 e Composizione di Numeri veloci a pag 7 8 3 Premere Inizio 4 Sesi selezionato lo scanner premere 2 o Iniz
115. UZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 23 Manutenzione ordinaria Pulizia dello Scanner Spegnere l interruttore di alimentazione dell apparecchio MFC e sollevare il riparo documenti Pulire il vetro dello scanner e le strisce di vetro con un panno asciutto e la pellicola bianca con alcol isopropilico e un panno non peloso Pellicola bianca Striscia di vetro Coperchio documenti le Pellicola bianca 22 24 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Pulizia della stampante Cautela E Non usare alcol isopropilico per pulire il pannello di controllo Potrebbe danneggiare il panello M Non utilizzare alcol isopropilico per pulire la finestra dello scanner laser E Non toccare la finestra dello scanner con le dita M ll tamburo contiene toner maneggiarlo con cura Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia 1 Spegnere l interruttore di alimentazione dell apparecchio MFC e sollevare il riparo anteriore 2 Rimuovere il tamburo e la cartuccia del toner A AVVERTENZA Dopo l utilizzo dell apparecchio MFC alcune parti interne dell apparecchio sono roventi Aprendo il riparo frontale dell apparecchio MFC non toccare mai le parti rappresentate con una ombreggiatura nella figura seguente Vista frontale RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 25 3 Pulire delicat
116. a gt Utilizzo del driver PS con Apple Macintosh A Per utilizzare il driver PS su una rete si veda la guida utente della scheda di rete NC 9100h Per utilizzare il driver PS con un cavo USB necessario impostare Emulazione aBR Script 3 Menu 4 1 prima di collegare il cavo USB Vedere Impostazione del modo emulazione a pag 11 18 amp Il driver PS non supporta le seguenti funzioni Mm HQ 1200 M Stampa protetta E Invio Fax con PC Fax 18 6 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH Per utenti Mac OS da 8 6 a 9 2 Per Utenti Mac OS da 8 6 a 9 04 Aprire la cartella Apple Extras Aprire la cartella Software Apple LaserWriter Per Utenti Mac OS da 9 1 a 9 2 Aprire la cartella Applications Mac OS 9 Aprire la cartella Utilities DO e Macintosh D pA E Apple Extras ColorSyne Extras Software Apple LaserWriter AppleScript Controllo Mappamondo Font Extras CJ Blocco Note Monitor Extra Le figure si riferiscono a Mac OS 9 04 2 Aprire l icona Utility Stampanti Scrivania GY Software Apple LaserWriter Utility Stampanti Scrivania UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 18 7 3 Selezionare Stampante USB poi fare clic su OK Nuova Stampante da Scrivania Con LaserWriter 8 Crea Stampante Stampante AppleTalk a Stampante LPR Stampante nessuna connessione Tra
117. a bisogna richiedere un intervento tecnico al proprio fornitore Brother 1 Premere Menu 2 0 1 a 2 Digitare un numero di 4 cifre per 1 Sicurezza mem impostare una nuova password chiavi NUOV Saza Premere Set Se si inserisce la password per la prima volta viene visualizzata la richiesta Verifica 3 Reinserire la password Premere Set Inserire la sicurezza memoria 1 Premere Menu 2 0 1 20 varie 2 Premere gt 0 per 1 Sicurezza mem n Di A Imp sicurezza selezionare Imp sicurezza v Imp codice Premere Set 3 Inserire la password di 4 caratteri Premere Set L apparecchio MFC si disinserisce e viene visualizzato Modo sicurezza In caso di mancanza di rete i dati in memoria vengono conservati fino a 4 giorni Disinserire la sicurezza memoria 1 Premere Menu Inserire la password di 4 caratteri registrata e premere Set 2 La Sicurezza Memoria viene automaticamente disinserita e vengono visualizzate la data e l ora A Se si inserisce una password errata viene visualizzato il messaggio Chiave errata e l apparecchio rimane disinserito L apparecchio MFC resta in modalit protetta finch la password esatta non viene inserita 6 24 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Composizione automatica e opzioni di composizione Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata possibile impostare l apparecchio MFC per eseguire tre tipi di composizione facilitata Chiamata diretta Chiama
118. a di un fax in arrivo Riduzione automatica ii 5 5 Ricezione in Memoria 5 6 Stampa di un fax dalla Memoria 5 7 Impostazione della densit di stampa 5 7 Funzioni avanzate di Ricezione 5 8 Utilizzo di telefoni in derivazione 5 8 Solo per il Modo FAX TEL ii 5 8 Utilizzo di un telefono senza fili esterno 5 9 Modifica dei codici remoti 5 9 Rolling alla 5 10 Polling protetto cnan annann 5 10 Impostazione ricezione polling Standard 5 10 Impostazione ricezione Polling con codice di SICUFEZZAa niana tana n than EE Aan RA 5 11 Impostazione Ricezione polling differita 5 11 Polling sequenziale 5 12 Impostazione della stampa fronte retro per la modalit Fax Per MFC 8820D 5 13 Impostazioni per la trasmissione gt 6 1 Come trasmettere i fax i 6 1 Entrare in modalit Fax neern rennene nnee 6 1 Invio di fax dall alimentatore automatico ADF 6 1 Trasmettere Fax dall ADF in 6 2 Invio di fax dal piano dello scanner 6 3 Invio di fax in formato legale dal piano dello scanner 6 5 Messaggio di Memoria esaurita 6 5 Trasmissione manuale
119. a introdotta Ripetere il passo 4 per ciascuna busta da stampare 6 Inviare i dati di stampa all apparecchio MFC 7 Terminatala stampa chiudere il vassoio posteriore di uscita 11 14 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE Per MFC 8820D 2 Aprire il vassoio di uscita posteriore quindi estrarre il supporto del vassoio di uscita con il lato stampato rivolto verso l alto se necessario 3 Aprire il vassoio MP e abbassarlo delicatamente 4 Estrarre e aprire il supporto pieghevole del vassoio MP Se le buste presentano pieghe dopo la stampa Su retro dell apparecchio MFC aprire il vassoio di uscita posteriore e spingere verso il basso le linguette blu sui lati destro e sinistro come si vede nella figura seguente Dopo aver finito di stampare le buste chiudere il vassoio di uscita posteriore per riportare le due linguette blu nella loro posizione iniziale UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE 11 15 5 Introdurre le buste nel vassoio multifunzione in modo che tocchino il fondo del vassoio Non mettere pi di 3 buste alla volta nel vassoio multifunzione perch potrebbero incepparsi A Accertarsi che le buste siano piane e che si trovino nella giusta posizione nel vassoio di alimentazione MP In caso contrario la busta potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata 6 Premere e spostare la guida per adattare il supporto alla larghezza della busta A Quando si aggiu
120. a vedere vedere Scheda di memoria a pag 23 1 10 5 RIPRODUZIONE DI COPIE Utilizzo del tasto di copia Impostazioni temporanee Quando si vogliono cambiare le impostazioni solo per la copia successiva usare i tasti temporanei di copia Tasti temporanei di copia Ingrand Riduzione Contrasto I I I I Qualit Cassetto I I I I Selezione I l Duplex I Ordine Nin1 I m possibile usare combinazioni diverse L ampio display LCD mostra le impostazioni di copia correnti ING RID 100 Q T Auto Duplex N in 1 Contrast Vassoio 1 A4 Prem AY o Inizio 01 Esempio di visualizzazione di copia RIPRODUZIONE DI COPIE 10 6 Ingrandimento Riduzione possibile selezionare le seguenti percentuali di ingrandimento o riduzione La funzione Auto consente all MFC di calcolare la percentuale di riduzione adatta al formato della carta utilizzato Pers 25 400 accetta proporzioni da 25 a 400 Premere 100 Ingrand Riduzione 104 EXE 5 LTR Ingrand 141 A5 gt A4 Riduzione 200 Vea Auto Pers 25 400 50 70 A4 A5 78 LGL LTR 83 LGL A4 85 LTR EXE 91 Full Page 94 A4 gt LTR 97 LTR gt A4 A Auto viene visualizzato solo quando il documento viene posizionato nell ADF 1 Premere copia si accende la spia verde Posizionare il
121. agine La Prescansione consente di eseguire rapidamente la scansione di un immagine a bassa risoluzione Nella finestra Area di scansione appare una miniatura dell immagine Si tratta solo di un anteprima per consentire all utente di avere un idea su come apparir l immagine Facendo clic sul pulsante Prescansione possibile ritagliare ed eliminare alcune parti dell immagine Una volta terminate le modifiche all anteprima cliccare su Avvia per iniziare la scansione QA 7 Introdurre il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o posizionarlo con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Cliccare su Prescansione Viene eseguita la scansione dell intera immagine nel Macintosh e sullo schermo appare il riquadro Area di scansione della finestra di dialogo Scanner Per eseguire la scansione parziale dell immagine dopo la prescansione cliccare sulla parte desiderata e trascinarla con il mouse per ritagliarla Inserire il documento nell ADF se si sta usando l ADF Effettuare le modifiche delle impostazioni per Risoluzione Tipo di scansione Scala di grigi Luminosit Contrasto e Punti nella finestra di dialogo per l impostazione dello scanner Fare clic su Avvia Questa volta nell area di scansione appare solo la parte ritagliata del documento Utilizzare l apposito software per modificare e perfezionare l immagine 18 22 UTILIZZO DELL APPARECCHI
122. agine Digitalizza su OCR e Digitalizza a File Prima di potere utilizzare il tasto Scan sul pannello dei comandi occorre collegare l apparecchio MFC al computer con Windows ed avere caricato i driver Brother adatti alla versione di Windows utilizzata Quando tutto predisposto per l uso del tasto Scan controllare che l applicazione Brother Control Centre sia avviata sul proprio computer Per i dettagli su come configurare i pulsanti di Brother Control Center per lanciare l applicazione desiderata usando il tasto Scan si veda il capitolo corrispondente E Per Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional e Windows NT WS 4 0 vedere Utilizzo del Centro di Controllo Brother a pag 14 1 E Per Windows XP vedere Uso del Brother SmartUI Control Center operante in Windows a pag 15 1 E Sel apparecchio MFC collegato sia con un cavo USB che con un cavo parallelo bisogna selezionare USB o Parallelo come destinazione in ogni passaggio 13 16 OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS Digitalizza su E mail I documenti in bianco e nero o a colori possono essere acquisiti nell applicazione di E mail come allegati E possibile modificare la configurazione del tasto Scan Vedere Digitalizza su E mail a pag 14 10 Per Windows XP Vedere Sezione hardware Modifica della configurazione del pulsante Scan a pag 15 5 a 15 11 1 N Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso l alto
123. al punto successivo IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 7 Contrasto possibile regolare il contrasto per l invio di documenti particolarmente chiari o scuri Usare chiaro per schiarire il documento Usare scuro per scurire il documento 1 6 8 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Menu 2 2 1 22 Imp trasmiss Premere 0 per ge selezionare Auto Chiaro 0 v vid are Scuro Premere Set Premere 1 per selezionare altre opzioni e il visualizzatore mostra il Menu Imp trasmiss OPPURE Se non si vogliono selezionare altre impostazioni premere 2 e passare al punto 5 della procedura Comporre il numero di fax Premere Inizio per inviare il fax dall ADF L MFC inizia la scansione della prima pagina Se si selezionato lo scanner passare al punto 7 Per inviare una sola pagina premere 2 oppure premere ancora Inizio L MFC inizia ad inviare il documento OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e andare al punto 8 Mettere la pagina successiva sul vetro dello scanner Premere Set L apparecchio MFC inizia la scansione e torna al punto 7 Ripetere i punti 7 e 8 per ognuna delle pagine successive IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Risoluzione fax Dopo avere introdotto un do
124. alizza su Immagine Hicrosoft Paint Impostazione scanner Modifica impostazioni Applicazione Applicazione Microsoft Paint z Impostazioni collegamento personalizzato Per accedere alla schermata di configurazione Digitalizza su Immagine 1 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico Sul monitor appare la schermata del Centro di Controllo Brother 2 Fare clic col pulsante destro del mouse sul pulsante dell applicazione grafica e fare clic su Configurazione Fare clic sul pulsante Modifica impostazioni per visualizzare la schermata di configurazione del Centro di Controllo 3 Per salvare le impostazioni fare clic su OK OPPURE Per ripristinare le impostazioni predefinite di fabbrica fare clic sul pulsante Predefinite 14 14 UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER Impostazioni scanner Dal men a discesa selezionare il modo di scansione idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualit Foto digitalizzazione rapida Personalizzato Copia preliminare o Copia definitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni Applicazione target Applicazione Dal men a discesa selezionare l applicazione che si vuole aggiungere a questo schermo Pop Up Fare clic sul pulsante Impostazioni collegamento personalizzato per
125. altri formati ad esempio Windows Bitmap BMP o Tag Image File Format TIFF 13 22 OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS possibile esportare file in altri formati possibile esportare o salvare file di PaperPort in formati comunemente usati ad esempio BMP JPEG TIFF o autovisualizzanti Per esempio per creare un file per un sito web in Internet esportare il file nel formato JPEG Le pagine web utilizzano spesso i file JPEG per visualizzare immagini Esportazione di un file di immagine Selezionare il comando Salva con nome dal menu a discesa File della finestra di PaperPort Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome XXXXX 2 Selezionare l unit e la directory in cui si desidera memorizzare il file Immettere il nuovo nome del file e scegliere il tipo di file o selezionare un nome dal campo Nome file Per scegliere si pu scorrere l elenco delle directory e dei Nomi dei file 4 Fare clic su OK per salvare il file o su Annulla per tornare a PaperPort senza salvarlo OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS 13 23 Come disinstallare PaperPort e ScanSoft TextBridge Per Windows 95 98 98SE e Windows NT Workstation 4 0 e Windows Me Selezionare Start IMPOSTAZIONI PANNELLO DI CONTROLLO Installazione applicazioni e la scheda INSTALLA RIMUOVI tab Selezionare Estensioni Brother per PaperPort e fare clic sul pulsante AGGIUNGI RIMUOVI Selezionare PaperPort
126. amburo Pulire l apparecchio MFC quando si sostituisce il tamburo Vedere Pulire il tamburo a pag 22 26 Cautela Quando si smonta il tamburo maneggiarlo con cura perch contiene toner Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia amp Il numero di pagine effettivamente stampabili con lo stesso tamburo pu essere significativamente inferiore a quello stimato Il fabbricante non ha il controllo sui molti fattori che ne influenzano la durata e non pu pertanto garantire un numero minimo di pagine stampabili con lo stesso tamburo A AVVERTENZA Dopo l utilizzo dell apparecchio MFC alcune parti interne dell apparecchio MFC sono roventi Si presti attenzione 22 32 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Seguire questa procedura per sostituire il tamburo 1 Premereil pulsante di rilascio del riparo e poi aprire il riparo frontale 2 Rimuovere il tamburo e la cartuccia del toner Si raccomanda di appoggiare il tamburo su un panno o un grande foglio di carta da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento del toner Cautela Per evitare danni all apparecchio a causa delle cariche statiche non toccare gli elettrodi indicati nella figura seguente RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 33 3 Spingere verso il basso la leva di bloccaggio sul lato d
127. amente la finestra dello scanner con un panno morbido asciutto e pulito Non usare alcol isopropilico Pulire il tamburo Si raccomanda di appoggiare il tamburo e la cartuccia toner su un panno o un grande foglio di carta da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento del toner 1 Pulire il filo corona primario nel gruppo del tamburo facendo scorrere delicatamente avanti e indietro pi volte l apposita la linguetta blu 2 Rimettere a posto la linguetta blu e farla scattare in posizione di riposo W Linguetta Posizione di riposo W Filo corona Cautela Se la linguetta blu non in posizione di riposo W le pagine stampate possono presentare striscie verticali 3 Rimontare il tamburo e la cartuccia del toner nell apparecchio MFC Vedere Sostituire il tamburo a pag 22 32 4 Chiudere il riparo anteriore 5 Inserire il cavo di alimentazione per primo poi il cavo telefonico 22 26 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Sostituzione della cartuccia toner L apparecchio MFC pu stampare fino a 6500 pagine con cartucce toner ad alto rendimento Quando la cartuccia del toner sta per terminare viene visualizzato sullo schermo LCD il messaggio Cambia toner L apparecchio MFC fornito con una cartuccia toner standard che va sostituita dopo circa 3300 pagine Il numero effettivo di pagine dipende dal tipo
128. ampato rivolto verso l alto Digitalizza utilizzando Brother MFC 8820D Immagine da digitalizzare Alimentazione Selezionare una delle seguenti opzioni per il tipo di immagine da digitalizzare i Immagine a colori O Immagine in scala di grigi O Immagine o testo in bianco e nero Impostazioni personalizzate Cc Altre operazioni Regola la qualit dell immagine digitalizzata D Dimensioni pagina A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 _ Anteprima Digitalizza Annulla 2 Selezionare l opzione Alimentazione dal menu a discesa Alimentazione A 3 Selezionare il tipo di immagine B 4 Selezionare Dimensioni pagina dal menu a discesa D OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS 13 11 5 Se si rendono necessarie impostazioni avanzate fare clic su Regola la qualit dell immagine digitalizzata C Si possono selezionare Luminosit Contrasto Risoluzione e Tipo immagine da Propriet avanzate Una volta terminata la scelta delle impostazioni fare clic sul pulsante OK Propriet avanzate Risoluzione DPI Tipo immagine 100 3 Immagine a colo A E La risoluzione massima selezionabile per lo scanner 1200 x 1200 dpi M Per risoluzioni maggiori di 1200 dpi utilizzare il software Brother Scanner Utility Vedere Programma Brother Scanner Utility a pag 13 15 6 Per iniziare la scansione del documento fare clic sul pulsante scansione nella finestra di dialogo
129. aratteri e premere Set Per esempio premere il tasto diretto 2 per il Gruppo 1 3 Digitare il numero del Gruppo con la 33 memoria numeri tastiera 002 Premere Set Gruppo 0 Per esempio premere 1 per il Gruppo 1 COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 5 4 Per inserire numeri a chiamata diretta o veloce in un gruppo basta comporli normalmente come se si stesse effettuando una chiamata Per esempio per il tasto diretto 05 premere il tasto diretto 05 Per il numero veloce 009 premere Ricerca Chiam Veloce poi premere 009 sulla tastiera Viene visualizzato 005 009 5 Premere Set per accettare i numeri di questo Gruppo 6 Usare la tastiera e la tabella a pagina 4 3 per digitare un nome per il Gruppo Premere Set Per esempio digitare NUOVI CLIENTI 7 Premere Stop Uscita A Si pu stampare una lista di tutti i numeri veloci e diretti Vedere Stampa rapporti a pag 9 3 numeri dei gruppi sono contrassegnati nella colonna corrispondente 7 6 COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Opzioni di composizione dei numeri amp Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione automatica il display visualizza il nome memorizzato oppure il numero di fax memorizzato nel caso in cui non sia stato memorizzato un nome Ricerca possibile cercare i nomi associati ai numeri veloci e diretti memorizzati nell apparecchio Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pag
130. are l impostazione e l utilizzo dell apparecchio MFC 1 6 INTRODUZIONE Tasti funzionamento fax e telefono Tel R Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo avere ricevuto il doppio squillo ed avere sollevato il ricevitore del telefono esterno Questo tasto consente inoltre di accedere ad una linea esterna e o chiamare l operatore o trasferire una chiamata ad un altro interno nel caso in cui l apparecchio sia collegato ad un centralino PABX Risoluzione Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax Ricerca Chiam veloce Consente di cercare numeri memorizzati Consente inoltre di comporre numeri premendo ed un numero di tre cifre Rich Pausa Ricompone l ultimo numero chiamato Inserisce inoltre una pausa nei numeri a composizione automatica INTRODUZIONE 1 7 Cancella G Indietro Menu eeecoseooo ooooooo0oo0oo000 ISIS EI DO EAI s a 9 SOC Qi o g e amp 160 O 9 Ordine Nini e 0 0000 0 000003 00000000 e 000 Duplex Tasti Navigazione Menu Per accedere al men programmi Set Per memorizzare le impostazioni effettuate nell apparecchio MFC Cancella Indietro Cancellazione dei dati inseriti oppure uscita dal men premendo ripetutamente 09 Questo tasto consente di scorrere avanti e indietro le opzioni dei menu Questi tasti consentono inoltre di regolare il vol
131. are questo problema Accertarsi di aver selezionato il giusto tipo di supporto nel driver di stampa Vedere Informazioni sulla carta a pag 2 1 Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituire il False immagini tamburo a pag 22 32 TV Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Carta ruvida pu FEGGEFGR provocare questo problema Vedere Informazioni sulla carta a pag 2 1 BED Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare abcde un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 22 32 01234 Macchie di toner x Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Vedere Informazioni sulla carta a pag 2 1 Scegliere Carta spessa nel driver di stampa o usare carta pi sottile Controllare le condizioni dell ambiente di stampa perch condizioni come alta umidit possono causare stampa con vuoti Vedere Scelta del luogo di installazione a pag vi Stampa con vuoti Pulire il filo corona nel tamburo far scorrere la linguetta blu Accertarsi di rimettere al suo posto la linguetta blu dopo l uso A Vedere Pulire il tamburo a pag 22 26 Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 22 32 Tutto nero RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 17 Esempi di qualit scadente Raccomandazioni Punti bianchi su
132. area Area di scansione 6 Se si rendono necessarie impostazioni avanzate fare clic su Tipo immagine in Regola la qualit dell immagine digitalizzata C Si possono selezionare Luminosit Contrasto Risoluzione e Tipo immagine da Propriet avanzate Una volta terminata la scelta delle impostazioni fare clic sul pulsante OK Digitalizza utilizzando Brother MFC 8820D Immagine da digitalizzare Alimentazione Selezionare una delle seguenti opzioni per il tipo di immagine da digitalizzare i Immagine a colori x O Immagine in scala di grigi Immagine o testo in bianco e nero Impostazioni personalizzate Altre operazioni Regola la qualit dell immagine digitalizzata Anteprima Digitalizza Annulla 13 14 OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS Propriet avanzate Propriet avanzate Aspetto I y 0 Luminosit Contrasto q AN d Risoluzione DPI Tipo immagine 100 3 Immagine a color v 7 Per iniziare la scansione del documento fare clic sul pulsante scansione nella finestra di dialogo relativa alla scansione Questa volta nella finestra PaperPort o nella finestra del software usato appare solo l area selezionata del documento Programma Brother Scanner Utility La Brother Scanner Utility serve a configurare il driver dello scanner per risoluzioni superiori a 1200dpi e per modificare il for
133. arle in ogni momento Risoluzione Dal men a discesa selezionare la risoluzione pi usata per la scansione Modo colore Selezionare dal men a discesa l impostazione di colore usata pi spesso Formato Dal men a discesa selezionare il formato pi usato per la scansione Luminosit Impostare il cursore tra 0 e 100 Contrasto Impostare il cursore tra 0 e 100 Fare clic su OK per salvare le modifiche In caso di errore o se si decide successivamente di tornare alle impostazioni predefinite fare clic sul pulsante Predefinite quando viene visualizzato il modo di scansione 14 6 UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER Esecuzione di un operazione dalla schermata del Centro di Controllo Brother Se appare questa schermata significa che si premuto un pulsante della finestra del Centro di Controllo con il pulsante sinistro del mouse senza prima avere introdotto un documento nell alimentatore automatico ADF SmartUl x Per modelli con ADF Inserire il documento originale nell ADF prima di premere i tasti Control Center MFL Pro Brother o cliccare il tasto destro del mouse per configurare le opzioni Scan to Per modelli senza ADF o per modelli connessi in rete Usare le opzioni Scan sul pannello di controllo della macchina per scandire documenti o cliccare il tasto destro del mouse per configurare le opzioni Scan to Introdurre il documento nell alimentatore automatico ADF dell apparecchio
134. assword fe A Conservare la password in un posto sicuro in caso di future necessit Se si dimentica la password non sar possibile accedere a queste impostazioni IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS 12 12 Stampa data e ora Attivando Stampa data e ora l apparecchio stampa automaticamente data e ora sul documento in base alle impostazioni dell orologio del computer Preferenze stampa Dibase Avanzate Supporto PADE Funzione stampante Stampa protetta Impostazione rapida della stampa Stampa data e ora Data e ora v Attiva Impostazione Data e ora Formato Data Lun 16 Apr 2001 x Ora 19 49 43 Data amp Ora Posizione Sfondo Sinistra O Centro Destra Oscurit O Opaco Lucidi OK Annulla Predefinito O Superiore Inferiore Fare clic sul tasto Impostazione per modificare il formato di Data e Ora Per cambiare il tipo di carattere fare clic suFont o Posizione Per includere uno sfondo con Data e Ora selezionare Opaco Quando selezionato Opaco si pu impostare Oscurit dello sfondo Data e Ora modificando la percentuale La Data e l Ora nella casella di selezione mostra il formato in cui verranno stampate La Data e l Ora effettive stampate sul documento vengono prelevate automaticamente dalle impostazioni del computer 12 13 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS Scheda Accesso
135. asti per l impostazione della modalit temporanea Fax Copia e Scan E possibile modificare il numero di secondi o minuti che l apparecchio MFC impiega per tornare in modalit Fax dopo l ultima copia o scansione Selezionando No l apparecchio MFC resta nella modalit utilizzata per ultima 1 Premere Menu 1 1 11 Mode Timer 2 Premere gt 0 per A Ta A selezionare v 1 Min 0 Sec 30 Sec 1 Min 2 Min Selez AV e Set 5 Min oNo 3 Premere Set 4 6 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione del tipo di carta Per ottenere la migliore qualit di stampa impostare l apparecchio MFC per il tipo di carta utilizzata Per MFC 8420 1 Premere Menu 1 2 I2 Tipo carta OPPURE A Normale Spessa Disponendo del vassoio opzionale Piu spessa per la carta premere Menu 1 2 1 per impostare il tipo di carta superiore o Menu 1 2 2 per impostare il tipo di carta per 1 Superiore Inferiore 2 Inferiore 2 Premere 0 per selezionare Sottile Normale Spessa Piu spessa 0 Acetato 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita Tipo carta Per MFC 8820D 1 Premere Menu 1 2 1 per 10 tipo carta impostare il tipo di carta per il 1 Vassoio MP Vassoio MP 2 Superiore OPPURE 3 Inferiore Premere Menu 1 2 2 per impostare il tipo di carta per il cassetto Superiore OPPURE Disponendo del vassoio opzionale per la carta premere Menu 1 2 3 per impostare il ti
136. ato e M Includi icona su barra Invia a Annulla USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 34 3 Selezione delle impostazioni di scansione Si possono selezionare le impostazioni dello scanner da ciascuna delle opzioni Tipo di scansione per i Pulsanti personalizzati Si possono selezionare le impostazioni per Modalit colore Risoluzione Dimensione foglio Luminosit e Contrasto Pulsante1 Personalizza Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Modal Bianco e nero si colore De Risoluzione TR Dimensione foglio A4 210 x 297 mm Luminosit i i Pi scuro Pi chiaro Contrasto 0 Predefinite 15 35 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS Utilizzo dell impostazione remota dell MFC Per Windows Impostazione remota dell MFC L applicazione di impostazione remota dell MFC consente di impostare rapidamente l apparecchio MFC sfruttando la semplicit e la velocit di programmazione del PC Quando si accede a questa applicazione le impostazioni dell apparecchio MFC vengono automaticamente caricate nel PC e visualizzate sullo schermo del computer Se vengono modificate queste impostazioni possono essere caricate direttamente dal computer all apparecchio MFC Non si pu utilizzare l impostazione remota se l apparecchio MFC collegato alla rete solo attraverso
137. azione testi che sia installato nel computer 4 Pulsante personalizzato predefinito MS Paint Consente di inviare la scansione di una pagina direttamente in un programma di elaborazione grafica per la visualizzazione o modifica E possibile selezionare l applicazione di destinazione come MS Paint Corel PhotoPaint Adobe PhotoShop o qualsiasi tipo di applicazione di editor di immagine gi installata sul computer Copia Copia Copia uno a uno Consente di usare il PC e un driver per stampante Windows per operazioni di copia migliorata Si pu effettuare la scansione della pagina sull apparecchio MFC e stampare le copie utilizzando una delle funzioni del driver della stampante MFC OPPURE si pu indirizzare la funzione di copia a qualsiasi driver stampante standard di Windows installato nel PC inclusi quelli di rete Quattro due a una Copia consente di utilizzare le funzioni di copia da 4 o 2 pagine su 1 offerte dal driver di stampa Brother per copiare 4 2 pagine su una sola pagina 15 13 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS Fax Invio di fax Brother PC FAX consente di effettuare la scansione di una pagina o un documento e d inviare automaticamente l immagine come fax dal PC utilizzando il software Brother PC FAX Personalizzato Scansiona su File Questi pulsanti sono predefiniti per la funzione Scan to File E possibile modificare la configurazione di ciascuno di questi pu
138. blemi 22 12 Manuale FICEZIONE ttt 5 1 trasmissione 6 5 manutenzione ordinaria 22 24 Memorizzazione 3 1 Messaggi d errore sul display 22 1 Comm Error 22 2 Controlla carta 22 1 Memoria esaurita 22 3 durante la scansione di un documento 10 5 Non registrato 22 3 Modo ricezione Fax Fel nn aan lar 5 1 Manuale 5 1 SOLO fax nan aaa 5 1 TAD esterno 5 1 Numeri di carta di credito 7 9 Numeri diretti 1 5 composizione 7 8 memorizzazione 7 1 Numero squilli impostazione 5 2 OCR modifica impostazioni 15 11 PABXE a II 4 5 Pannello di controllo 1 5 PaperPort ACCESSO 13 2 esportazione 13 23 importazione 13 22 PC FAX Per Windows 17 1 invio agenda 17 7 copertina 17 14 QPUppo 17 9 impostazione 17 14 stile facsimile 17 16 stile semplice 17 17 ricezione 17 19 Per modificare l impostazione predefinita della scansione fare clic sulla scheda Azione scansione 15 9 Prese Presa te
139. cchio MFC emette tre segnali acustici 5 Una volta completato il recupero remoto premere 90 per resettare MFC 6 Riagganciare il ricevitore A Se l apparecchio MFC impostato nel modo Manuale comunque possibile accedere alle funzioni di recupero remoto da un altro apparecchio componendo il numero del proprio apparecchio e lasciandolo squillare per circa 2 secondi Quando l apparecchio MFC risponde alla chiamata digitare il codice di Accesso remoto entro 30 secondi 8 4 OPZIONI REMOTE PER LE TRASMISSIONI FAX Comandi remoti Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci si troviMFC Quando si chiama il proprio apparecchio MFC e si immette il codice di Accesso remoto 3 cifre seguite da l apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l invio di un comando di controllo remoto Comandi remoti Informazioni dettagliate sull operazione 95 Modifica delle impostazioni di inoltro fax 1 NO 2 Inoltro fax 4 Numero di Inoltro fax Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato la modifica stata accettata Se l apparecchio emette tre brevi segnali acustici non possibile apportare la modifica perch non sono soddisfatte le condizioni richieste Per registrare il proprio numero di inoltro fax premere 4 Vedere Modifica del numero di Inoltro fax a pag 8 6 Una volta che il numero stato registrato la funzione di inoltro
140. cedenza driver e software inserire il CD nel suo cassetto nel PC e fare click su Installa Software Install Software Selezionare MFL Pro Suite e seguire le istruzioni a video Quando appare la finestra di impostazione del tipo Setup Type selezionare Personalizzata Custom e selezionare PS Printer Driver Proseguire seguendo le istruzioni sullo schermo Per gli ultimi driver visitare il Brother Solutions Center http solutions brother com Le schermate riportate in questa sezione si riferiscono a Windows XP Le schermate che appaiono sul computer possono variare in base al sistema operativo usato Scheda Porte Selezionare la porta dove collegata la stampante o il percorso che punta alla stampante di rete utilizzata Propriet Brother MFC 8820D BR Script3 EJEA Protezione Impostazioni periferica Generale Condivisione Porte Avanzate Brother MFC 8820D BR Script3 Invia stampa alle seguenti porte documenti saranno stampati sulla prima porta libera selezionata Porta Descrizione Stampante Porta stampante Brother MFC 8820D BR Scri Porta stampante Porta stampante Porta seriale O COM2 Porta seriale O COM3 Porta seriale DO COMA Porta seriale Mi Aggiungi porta Elimina porta Configura porta Attiva pool di stampa 12 17 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS Scheda Impostazioni periferica Selezionare le opzioni installate Pr
141. collegamento Formato Cartella ol E Fare clic su Preferenze del collegamento e selezionare l Applicazione dal menu a discesa sulla sinistra Selezionare il Tipo file dal menu a discesa corrispondente Si pu anche scegliere un altra applicazione OCR dal menu a discesa corrispondente se ce ne sono altre installate nel sistema Scansoft TextBridge installato come parte dell applicazione PaperPort 8 0 SE Opzioni di Invia a Microsoft WordPad Collegamenti dei programmi Invia elemento immagine come Tipo di file Windows Write wri Converti immagine in testo con OCR PapeiPort DCR Impostazioni Includi icona su barra Invia a Annulla 15 33 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS E mail Selezionare il programma applicativo E mail di destinazione dal menu a discesa Pulsante1 Personalizza Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Applicazione Microsoft WordPad Preferenze del collegamento Formato I Cartella Fare clic sul pulsante Preferenze del collegamento per configurare le opzioni E mail di Invia a Si pu selezionare il Tipo di file e la lista degli indirizzi E mail per l invio veloce Opzioni di Invia a Outlook Express Collegamenti dei programmi A Gli elementi vengono inviati per posta elettronica come file allegati I Converti allegati nel tipo di file specific
142. con il lato stampato rivolto verso il basso e usando le apposite guide sul lato sinistro centrare il documento sul vetro dello scanner Abbassare il coperchio documenti 3 Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri Per esempio premere 3 8 per 38 copie 4 Premere Inizio L MFC inizia la scansione del documento 4 Per ordinare copie multiple occorre utilizzare l alimentatore automatico dei documenti Vedere Copia singola dall alimentatore automatico ADF a pag 10 3 RIPRODUZIONE DI COPIE 10 4 Messaggio di Memoria esaurita Se appare il messaggio Memoria esaurita premere Stop Uscita per annullare o premere Inizio per copiare le pagine gi acquisite dallo scanner Prima di continuare necessario liberare spazio nella memoria cancellando operazioni memorizzate Memoria esaurita Copy Prem Inizio Esci Premi Stop A Per liberare memoria possibile disattivare la funzione Carica fax Vedere Impostazione Carica fax a pag 8 2 OPPURE Stampare i fax gi contenuti in memoria Vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag 5 7 Quando appare il messaggio Memoria esaurita possibile fare delle copie stampando prima tutti i fax contenuti in memoria e riportando la memoria disponibile al 100 e Se viene visualizzato spesso questo errore potrebbe essere il caso di aumentare la dotazione di memoria Per ulteriori informazioni su come aumentare la memori
143. con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Menu 2 2 7 22 Imp trasmiss Quando viene visualizzato I ui A Prossimo fax Prossimo fax Si Premere Set Premere gt o per selezionare Prossimo fax Si 0 Prossimo fax No Premere Set Premere gt o per selezionare un commento standard o personalizzato Premere Set IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 15 6 Digitare due cifre per indicare il numero di pagine da inviare Premere Set Per esempio premere 0 2 per 2 pagine o digitare 0 0 per lasciare il numero di pagine in bianco Se si commette un errore premere per tornare indietro e digitare nuovamente il numero di pagine 7 Premere1 per selezionare altre opzioni e il visualizzatore mostra il Menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 se non si vogliono selezionare altre impostazioni 8 Comporre il numero a cui si intende inviare il fax 9 Premere Inizio Invio di una copertina per tutti i fax Accertarsi di avere impostato l identificativo altrimenti non sar possibile usare questa funzione Vedere Impostazione dell identificativo a pag 4 2 possibile impostare l apparecchio MFC per inviare una copertina ogni volta che si invia un fax Questa impostazione non include l indicazione del numero di pagine del fax 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu
144. contatto selezionando per esso una diversa opzione fax posta elettronica o indirizzo dell apparecchio MFC Utilizzo dell apparecchio MFC per Network PC FAX vedere Utilizzo del software Brother PC FAX a pag 17 1 SOFTWARE BROTHER NETWORK PC FAX 20 3 Installazione di Network PC FAX Inserire il CD ROM fornito con l apparecchio Brother MFC la schermata di installazione verr avviata automaticamente Dalla schermata di installazione selezionare il modello e la lingua se queste opzioni sono presenti poi selezionare Network Applications opzionale per NC 9100h Print Fax Server quindi selezionare Brother PC FAX e seguire le indicazioni a video Riavviare il PC quando viene richiesto Utenti Windows 95 98 98SE e Me Bisogna scaricare il software per la stampa in rete Brother Network Print Software dal Brother Solution Center al sito http solutions brother com Selezionare Network Applications opzionale per NC 9100h Print Fax Server poi selezionare il software per la stampa in rete Brother Network Print Software Seguire i messaggi a video verr visualizzato l indirizzo IP per NC 9100h In caso di dubbio contattare l amministratore di rete Se l apparecchio MFC gi stato installato come stampante di rete il software necessario potrebbe essere gi stato installato Per controllare selezionare Start Impostazioni Stampanti FAX Evidenziare il driver Brother PC FAX dall elenco e fare clic con il tasto dest
145. cumento nell alimentatore automatico o sul vetro dello scanner possibile usare il tasto Risoluzione per modificare provvisoriamente l impostazione solo per quel fax Se non illuminato in verde premere Fax Premere Risoluzione pi volte fino a quando il display visualizza l impostazione desiderata OPPURE possibile modificare l impostazione predefinita 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 2 2 a esa 3 Premere o per sole Fak A Standard Fine selezionare la risoluzione desiderata Premere Set 4 Premere Stop Uscita Standard Questa impostazione idonea alla maggior parte dei documenti Fine Ideale per documenti con caratteri piccoli Trasmissione leggermente pi lenta rispetto alla risoluzione Standard S Fine Ideale per documenti con caratteri piccoli o illustrazioni Trasmissione pi lenta rispetto alla risoluzione Fine Foto Usare questa impostazione se l immagine presenta varie gradazioni di grigio Trasmissione pi lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni Ricomposizione manuale e automatica del numero fax Se si invia un fax manualmente e la linea occupata premere Rich Pausa e poi Inizio per riprovare Se si vuole richiamare l ultimo numero composto per risparmiare tempo premere Rich Pausa e Inizio Rich Pausa funziona solo se si composto il numero dal pannello di controllo Se si invia un fax automaticamente e la linea
146. d inviare il documento OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e andare al punto 4 Mettere la pagina successiva sul Fas da Piano vetro dello scanner Premere Set L MFC inizia la scansione e torna LESS GROnER al punto 4 Ripetere i punti 4 e 5 SMS per ognuna delle pagine successive Per spedire il fax successivo andare al passo 1 6 10 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Trasmissione in tempo reale Quando si invia un fax l MFC effettua la scansione dell originale nella memoria prima di inviarlo Quindi non appena la linea telefonica libera l MFC compone il numero e invia il fax In caso di memoria piena l apparecchio MFC invia il documento in tempo reale anche se la funzione TX tempo reale impostata su No A volte pu essere necessario inviare un documento importante immediatamente senza dovere attendere la trasmissione in memoria Impostare TX tempo reale a Si per tutti i documenti o soltanto per il fax successivo Per inviare via fax pi pagine usare ADF 1 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Premere Menu 2 2 5 22 imp E 3 Per modificare l impostazione 5 TX tempo reale e A Prossimo fax predefinita premere gt o v si per selezionare Si 0 No Premere Set Passare al punto 5
147. dati immessi 5 Per inviare anche una copertina fare clic su j Copertina S e poi sull icona della copertina Q per immettere o modificare le informazioni sulla Copertina 6 Fare clic sul pulsante Inizio per inviare il fax Per annullare il fax fare clic su Stop Richiama Per ricomporre un numero fare clic sul pulsante Richiama scorrere la lista degli ultimi cinque numeri selezionati e fare clic su Inizio Invio di un file come PC FAX usando lo Stile Semplice 1 Creare un file in Word Excel Paint Draw o in una qualunque altra applicazione del PC 2 Dal menu File selezionare Stampa Sullo schermo appare la finestra di dialogo Stampa Generale Seleziona stampante E Aggiungi stampante PaperPort Color gt Brother MFC 890 USE Printer PaperPort fA Brother PC FAX Stato Pronta Stampa su file Preferenze Percorso Commento Trova stampante Pagine da stampare Iutte Stampa Annulla Applica UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 17 17 3 Selezionare Brother PC FAX come stampante e fare clic su OK Sullo schermo appare la finestra di invio del Fax Brother PC FAX e x D f MW Copertina Si 21 a I Annulla 4 Nel campo A digitare il numero di fax del destinatario possibile usare l agenda anche per selezionare il numero di fax di destinazione facendo clic sul pulsante A Se si commette un errore durante la digitazione di un
148. del buon esito dell installazione hardware Inserire il cavo di alimentazione Dopo l inizializzazione e il riscaldamento che pu richiedere diversi secondi la macchina passa in stato di Pronto 4 LED Spento Se entrambi i LED sono spenti il server di stampa non collegato alla rete Il LED Link Speed color arancio Fast Ethernet Questo LED Link Speed diventa arancio se il server di stampa collegato ad una rete Fast Ethernet 100BASETX 23 9 ACCESSORI OPZIONALI Il LED Link Speed verde 10 BASE T Ethernet Questo LED Link Speed diventa verde se il server di stampa collegato ad una rete Fast Ethernet 10 BASE T II LED Active giallo II LED Active lampeggia se il server di stampa sta ricevendo o trasmettendo dati e Se non c un collegamento funzionante alla rete il LED lampeggia color arancio o verde PULSANTE TEST Pressione breve Stampa la pagina di configurazione di rete Pressione lunga oltre 5 secondi Reimposta i valori predefiniti di fabbrica per la configurazione di rete Pulsant e Test e LED Del Ethernet erne n E RJ 45 E E ii O LED _ e Per impostare l apparecchio MFC in rete vedere la Guida Utente della scheda di rete NC 9700h sul CD ROM ACCESSORI OPZIONALI 23 10 Secondo cassetto della carta Si pu acquistare il secondo cassetto della carta
149. della carta per il Segue Segue Legal cassetto della carta Executive numero 2 a5 B5 B6 4 Volume 1 Squillo Alto Regola il volume 4 9 Med della suoneria Basso No 2 Beep Alto Regola il volume del 4 9 Med segnale acustico Basso No 3 Suono Alto Regola il volume del 4 10 Med diffusore Basso No 5 Fuso Ora legale Reimposta l orologio 4 10 orario Ora solare dell apparecchio MFC di un ora per l ora legale solare 6 Ecologia 1 Rispar Si Prolunga la vita della 4 10 toner No cartuccia del toner 2 Riposo 0 99 O5Min Risparmio energetico 4 11 3 Risparmio Si Modo Risparmio 4 12 No e Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x 3 5 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per Menu z Modo Timer OPPURE Eb vd 029 029 seleziona seleziona per accettare QD Stop Uscita per uscire Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 1 Setup generale Segue 7 Cass Copia questo menu non compare nel modello MFC 8420 se si dispone del secondo cassetto opzionale si veda la pagina 3 17 Solo Cassetto l Solo MP Auto Seleziona il cassetto da usare per la copia 4 13 8 Cassetto Fax compare solo quando si dispone del secondo cassetto opzionale si veda la pagina 3 17 Seleziona il cassetto da usare per i Fax
150. di documenti stampati nella media per esempio lettere o immagini dettagliate E bene tenere una cartuccia toner di scorta da sostituire quando compare il messaggio Cambia toner La cartuccia del toner deve essere smaltita secondo le disposizioni di legge separatamente dai rifiuti domestici Accertarsi di sigillare la cartuccia toner in modo che la polvere di toner non fuoriesca In caso di domande chiamare il locale servizio smaltimento rifiuti Si raccomanda di pulire l apparecchio MFC quando si sostituisce la cartuccia del toner Come sostituire la cartuccia del toner AVVERTENZA Dopo l utilizzo dell apparecchio MFC alcune parti interne dell apparecchio sono roventi Non toccare mai le parti indicate con l ombreggiatura nella figura seguente RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 27 1 Aprire il riparo anteriore ed estrarre il gruppo tamburo Cautela E Siraccomanda di appoggiare il tamburo su un panno o un grande foglio di carta da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento del toner M Per evitare danni all apparecchio MFC a causa delle cariche statiche non toccare gli elettrodi indicati nella figura seguente 22 28 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 2 Spingere verso il basso la leva di bloccaggio sul lato destro ed estrarre la cartuccia del toner dal gruppo tamburo Leva di bloccaggio Cautela
151. dimensione di stampa del documento Preferenze stampa Dibase Avanzate Supporto an A Scala Disattivato O Adatta al formato carta Libero A4 210 x 297 mm Stampa speculare Stampa lato opposto OK Annulla 2 M Spuntare la casella Disattivato per stampare il documento come appare sullo schermo M Spuntare la casella Adatta al formato carta per stampare documenti di formato non standard su carta di formato standard E Spuntare la casella Libero per ridurre o ingrandire manualmente la stampa E Si pu anche usare la funzione Stampa speculare o Stampa lato opposto come impostazione della pagina IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS 12 10 Opzioni periferica Consente di impostare le seguenti funzioni per la stampante Preferenze stampa Dibase Avanzate Supporto A E Funzione stampare r Stam etta Stampa protetta Impostazione rapida della stampa Stampa protetta Stampa data e ora OK Annulla Stampa protetta documenti protetti si chiamano in questo modo perch sono protetti da password quando vengono inviati all apparecchio MFC Solo chi conosce la password sar in grado di stampare i dati Dato che i documenti sono protetti nell apparecchio MFC bisogna usare il pannello di controllo dell MFC con password per stampazrli Per inviare un documento protetto 1 Selezionare Stampa protetta da Fu
152. do si selezionato Bianco e nero e Colore come Tipo di scansione possibile aumentare o diminuire il livello del contrasto facendo scorrere il cursore verso sinistra o verso destra Aumentando il contrasto si esaltano le aree chiare e scure dell immagine diminuendo il contrasto si esaltano i dettagli nelle aree grigie II contrasto pu anche essere impostato digitando il valore voluto direttamente nell apposito campo OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS 13 7 Formato Documento Selezionare uno dei formati seguenti Letter 8 1 2 x 11 pollici A4 210 x 297 mm Legal 8 1 2 x 14 in A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 7 1 4 x 10 1 2 in Business Card 90 x 60 mm Photo 3 5 x 5 in 9 x 13 cm Photo 5 x 7 in 13 x 18 cm APSC4x6in 10x15 cm Formato personalizzato Custom a scelta dell utente da 0 35 x 8 89 mm a 8 5 x 35 56 cm o da 0 35 x 0 35 in a 8 5 x 14 in Per eseguire la scansione di fotografie o biglietti da visita selezionare il formato desiderato e posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso al centro del vetro dello scanner Per la scansione di fotografie o altre immagini da usare in un elaboratore di testi o altre applicazioni grafiche Si dovrebbero provare diverse impostazioni per il contrasto e i modi di risoluzione per vedere quale meglio soddisfa le proprie esigenze 13 8 OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS Selezionando il formato Pers
153. driver che supportano il modo di compressione originale Brother e capacit bidirezionale Apple Macintosh QuickDraw Driver e PostScript PPD per OS 8 6 9 2 OS X 10 1 10 2 1 o pi recente HQ1200 Max 2400 x 600 punti pollice Modalit di stampa normale Modalit di stampa economica risparmio toner Fino a 16 pagine minuto formato A4 caricando la carta dal vassoio della carta Fino a 8 5 pagine minuto solo MFC 8820D 8 5 facciate al minuto 4 25 fogli al minuto Fino a 12 secondi con carta formato A4 nel cassetto della carta Cavo raccomandato Cavo parallelo bidirezionale schermato a norma IEEE 1284 di lunghezza non superiore a 2 m Cavo USB 2 0 ad alta velocit non pi lungo di 2 metri A Accertarsi di impiegare un cavo USB 2 0 ad alta velocit certificato se il vostro computer impiega una interfaccia USB 2 0 ad alta velocit E possibile collegarsi all apparecchio MFC anche se il vostro computer impiega un interfaccia USB 1 1 S 5 SPECIFICHE TECNICHE Requisiti del computer Requisiti minimi di sistema Piattaforma computer e Processore RAM RAM Spazio disponibile su versione sistema operativo Velocit minima raccomandata disco rigido minima Driver Software applicativo Sistema 95 98 98SE Pentium 24 MB 32 MB 80 MB 100 MB operativo 75MHz A Windowsa Tn Pentium 150 32 MB 64 MB MHz NT Workstation Pentium 4 0 75MHz 2000 Pentium 64 MB 128 MB
154. duttore PostScript Crea una stampante da scrivania per stampanti che utilizzano la connessione USB Cg 4 Fare clic su Cambia nel file Documento PPD PostScript Printer Description Selezionare Brother MFC 8820D poi fare clic su Seleziona O Senza Titolo 1 E Generico Documento PPD PostScript Printer Description Auto Imposta r Selezione Stampante USB lt lt non specificata Driver di Stampa LaserWriter 8 Uso Stampante Scrivania Stampa sulla stampante lt lt non specificata Cre Seleziona un Documento Descrizione Stampante amp Descrizione Stampanti Macintosh H a Espelli Wii v Modello stampante Brother MFC 8820D BR Script3 18 8 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 5 Fare clic su Cambia in Selezione Stampante USB Selezionare Brother MFC 8820D poi fare clic su OK O enza Titolo 1 r Documento PPD PostScript Printer Description JED Auto Imposta Brother HL 5070N series Selezione Stampante USB Uso Stampante Scrivania Stampa sulla stampante HL 5070N series Stampante USB Driver di Stampa LaserWriter 8 Seleziona una stampante USB Cre Modello Brother MFC 8820D DI 6 Fare clic su Crea Senza Titolo 1 r Documento PPD PostScript Printer Description Auto Imp
155. e Premere Set BM Volendo inserire una pausa nella composizione del numero per esempio per accedere a una linea esterna premere Rich Pausa come se si stesse digitando il numero Ogni pressione di Rich Pausa inserisce una pausa di 3 5 secondi alla composizione del numero mentre viene visualizzato un trattino 5 Usare la tastiera per digitare il nome massimo 15 caratteri Premere Set Si pu usare la tabella a pag 4 3 per aiutare a immettere le lettere OPPURE Premere Set per memorizzare il numero senza associare un nome 6 Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero diretto OPPURE Premere Stop Uscita Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione automatica il display visualizza il nome e i numeri memorizzato oppure il numero memorizzato nel caso in cui non sia stato memorizzato alcun nome 7 2 COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Memorizzazione numeri di Chiamata veloce possibile memorizzare i numeri veloci in modo che sia possibile comporre numeri premendo solo pochi tasti Ricerca Chiam Veloce e il numero a tre cifre e Inizio L apparecchio MFC in grado di memorizzare 300 numeri veloci Premere Menu 2 3 2 23 Memoria numeri 2 Usare la tastiera per digitare le tre oa YELOGL cifre corrispondenti al numero N veloci 4 veloce 01 300 Per esempio premere 005 Premere Set Se non installata la scheda di rete LAN opzionale NC 9100
156. e Windows NT WS 4 0 i 17 19 Esecuzione della ricezione PC FAX 17 19 Impostazione del PO 17 19 Visualizzazione nuovi messaggi PC FAX 17 20 Ricezione di fax su PC solo Windows XP inni 17 21 Come ricevere fax automaticamente 17 21 Come visualizzare i fax ricevuti 17 26 xviii Utilizzo dell apparecchio MFC con Macintosh 18 1 Impostazione dell Apple Macintosh predisposto perl USB sleale E 18 1 Utilizzo del driver Brother per stampante con Apple Macintosh Mac OS 8 6 9 2 18 2 Utilizzo del driver Brother per stampante con Apple Macintosh Mac OS Xj ciiiicaaa 18 4 Scelta delle opzioni d impostazione pagina 18 4 Impostazioni specifiche ii 18 5 Utilizzo del driver PS con Apple Macintosh 18 6 Per utenti Mac OS da 8 6 a 9 2 18 7 Per Utenti Mac OS X i 18 11 Invio di un fax da un applicazione Macintosh 18 14 Utenti Mac OS 8 6 9 2 18 14 Per Utenti Mac OS X ii 18 16 Trascinare un biglietto da visita vCard dall Agenda Telefonica Mac OS X 18 18 Utilizzo del driver TWAIN per scanner Brother con il Macintosh nasennie RR 18 20 Accesso allo SCANDNEr iii 18 20 Scansione di un
157. e puntare su Importare e fare clic su Testo OPPURE Cliccare sul pulsante Vcard e passare al punto 5 della procedura Campi selezionati Selezionare i campi dalla lista disponibile nello stesso ordine in cui sono elencati nel file di Importazione Occorre selezionare il carattere separatore utilizzato nel file di Importazione Campi disponibili Campi selezionati Aggiungi gt gt inci __ lt lt Bimuovi __ lt lt Bimuovi Telefono ufficio Carattere divisore Tabulazione C Virgola Cancella 2 Dalla colonna Campi disponibili selezionare i campi dei dati da importare e fare clic su Aggiungi gt gt A Dalla lista Campi Disponibili selezionare i campi nello stesso ordine in cui sono elencati nel file di testo Importa 3 Selezionare Carattere divisore Tabulazione o Virgola a seconda del formato di file importato 4 Per importare i dati fare clic su OK 17 12 UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 5 Digitare il nome del file e selezionare Apri Cercaini J Documenti immagini Musica Documenti My PaperPort Documents recenti a Desktop 2 Risorse del computer Risorse direte Nome file Tipo file File di testo txt osv Se al punto 1 stato selezionato un file di testo il Tipo file sar File di testo csv UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 17 13 Impostazione della Copertina Nella finestra di dialogo PC FAX fare clic su Gi Per acc
158. e contenere un numero di fax ufficio o fax casa E Scegliendo fax ufficio o fax casa dalla lista a discesa Numeri Fax Memorizzati verr usato solo il numero di fax memorizzato nella categoria selezionata dell agenda telefonica di Mac OS X Se il numero di fax viene memorizzato in una sola delle categorie dell agenda di Mac OS X il numero verr prelevato indipendentemente dalla categoria selezionata casa o ufficio UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 18 19 Utilizzo del driver TWAIN per scanner Brother con il Macintosh Il software dell apparecchio Brother MFC comprende un driver per scanner TWAIN per computer Macintosh possibile usare questo driver per il Macintosh con tutte le applicazioni che supportano le specifiche dello standard TWAIN e La scansione Mac OS X supportata in Mac OS X 10 2 1 o pi recente Accesso allo scanner Eseguire il software applicativo TWAIN per Macintosh La prima volta che lo si utilizza occorre impostare il driver Brother TWAIN MFL Pro P2500 come driver predefinito selezionando Seleziona Sorgente o altro menu che consenta di selezionare il dispositivo Fatto questo selezionare Acquisisci immagine o Scansione per ogni documento da acquisire mediante scansione Appare la finestra di dialogo per l impostazione dello scanner A La schermata illustrata in questa sezione appartiene al Mac OS 9 Quella di un altro Macintosh pu variare a seconda del sistema operativo
159. e di testi ad una applicazione grafica Mm Copia M Trasmissioni Fax da PC utilizzando il software Brother PC FAX Scali to Ee E a e Hue vor u cfa De Paint E linvio di fax UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER 14 1 Autocaricamento del Centro di Controllo Brother Il Centro di Controllo viene caricato automaticamente ogni volta che si avvia Windows Dopo il caricamento del Centro di Controllo sulla barra delle applicazioni appare l icona Centro Controllo us Se non si desidera il caricamento automatico del Centro di Controllo si pu disattivare l autocaricamento Se l icona Centro Controllo t non appare nella barra delle applicazioni occorre lanciare il programma Lar N Fare doppio clic sull icona Centro Controllo sul desktop dal men Start selezionare Programs ScanSoft PaperPort 8 0 e poi fare clic su Brother SmartUIl PopUp Come disattivare l autocaricamento del programma 1 Fare clic col pulsante sinistro del mouse sull icona del Centro di Controllo e poi fare clic su Mostra 2 Quando appare la finestra del Centro di Controllo con il tasto sinistro fare clic sul pulsante Configurazione del tasto gna Centro Controllo Viene visualizzata una finestra di dialogo Impostazione Pop Up Autocaricamento y Pop Up Impostazioni globali scanner Testo per OCR Risoluzione 200x200 id Modalit colore Bianco amp nero 7 Formato AA jedl Luminosi
160. e la cartella Fax se non gi aperta La cartella Fax contiene le seguenti cartelle E La cartella Fax in Ingresso contiene i fax in corso di ricezione La cartella Fax in Arrivo contiene i fax ricevuti La cartella Fax in uscita contiene i fax programmati per l invio La cartella Fax Inviati contiene i fax che sono stati inviati con esito positivo 17 26 UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX Utilizzo dell apparecchio MFC con Macintosh Impostazione dell Apple Macintosh predisposto per l USB e E Prima di collegare l apparecchio MFC al Macintosh occorre acquistare un cavo USB di lunghezza non superiore a 1 8 metri Non collegare l MFC ad una porta USB su una tastiera o ad uno Hub USB privo di alimentazione M Alcune descrizioni contenute in questo capitolo si riferisconoall apparecchio MFC 8820D Tali descrizioni si applicano ancheall apparecchio MFC 8420 Le funzioni supportate dall apparecchio MFC dipenderanno dal sistema operativo utilizzato La tabella seguente mostra le funzioni supportate Funzione Mac OS Mac OS X 8 6 9 X 10 1 10 2 1 0 superiore Stampa S S S S Scansione TWAIN S S No S Invio con PC FAX S S S S Impostazione remota No No S S 1 Gli utenti di Mac OS X 10 2 devono passare a Mac OS X 10 2 1 o versione superiore Per le ultime informazioni su Mac OS X visitare http solutions b
161. e la carta vassoio di uscita Supporto ribaltabile stampata scivoli fuori dall apparecchio MFC 4 Pannello di controllo Per azionare l apparecchio MFC usare i tasti e il display 5 Alimentatore automatico documenti Utilizzare l ADF per documenti ADF formati da pi pagine 6 Prolunga del supporto documenti ADF Mettere qui i documenti per utilizzare l ADF 7 Supporto ribaltabile per documenti Aprirlo per evitare che dopo la all uscita dell alimentatore automatico scansione i fogli scivolino fuori dall apparecchio MFC 8 Coperchio documenti Aprire per appoggiare l originale sul piano dello scanner 9 Interruttore d accensione Accendere o spegnere 10 Riparo frontale Aprire per installare la cartuccia toner o il gruppo tamburo 11 Cassetto della carta Cassetto 1 Punto di caricamento della carta 1 2 INTRODUZIONE M Vista posteriore 15 Vassoio d uscita con facciata stampata verso l alto Vassoio di uscita posteriore 14 Connettore di alimentazione 13 Cassetto duplex MFC 8820D 12 Leva regolazione carta per stampa fronte retro Duplex MFC 8820D 16 Riparo ADF 17 Presa per linea telefonica 18 Connettore interfaccia USB FOT 19 Connettore interfaccia parallela N Nome Descrizione 12 Leva regolazione carta per Per adattare il formato della carta nella stampa fronte retro Duplex stampa fronte retro MFC 8820D 13 Vas
162. e richiedere rilevanti interventi da parte di personale tecnico qualificato per rimettere in esercizio l apparecchio Se l apparecchio caduto o mostra segni di danneggiamento Se l apparecchio mostra un evidente cambiamento nelle prestazioni indicante la necessit di una revisione 14 Per proteggere l apparecchio dai picchi transitori di corrente si raccomanda l uso di un apposito dispositivo di protezione 15 Per ridurre il rischio di incendio scosse e danni alle persone seguire queste avvertenze Non usare questo prodotto in prossimit di apparecchi che funzionano con acqua in uno scantinato umido o vicino ad una piscina Non usare il telefono dell apparecchio MFC durante i temporali esiste la remota possibilit di una scossa o per segnalare una perdita di gas nelle vicinanze Usare solo il cavo di alimentazione indicato in questo manuale INFORMAZIONI IMPORTANTI 21 4 Marchi di fabbrica Il logo Brother un marchio registrato della Brother Industries Ltd Brother un marchio registrato della Brother Industries Ltd Multi Function Link un marchio registrato della Brother International Corporation Copyright 2003 Brother Industries Ltd Tutti i diritti riservati Windows Microsoft e Windows NT sono marchi registrati della Microsoft negli Stati Uniti e altri Paesi Macintosh QuickDraw iMac e iBook sono marchi di fabbrica o marchi registrati della Apple Computer Inc Postscript e Postscript Level 3
163. e visualizzata la seguente finestra Inserire i propri dati assicurandosi di specificare il numero di accesso alla linea esterna se necessario fare clic su OK Selezionare il pulsante My location se non selezionato e cliccare su OK 5 iniziala Configurazione guidata fax Cliccare su Avanti Configurazione guidata fax Configurazione guidata fax Questa procedura guidata consente di configurare il computer per l invio e la ricezione di fax Per continuare scegliere Avanti 17 22 UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 6 inserire i dati del mittente e cliccare su Avanti Configurazione guidata fax Informazioni mittente Immettere le informazioni che si desidera utilizzare nel frontespizio del fax Nome e cognome Numero fax Posta elettronica Titolo Societ Brother Ufficio Reparto Tel abitazione Tel ufficio Indirizzo Codice di fatturazione lt Indieto _ _Avanti gt _ __Annula 7 Selezionare Brother MFC 8420 o MFC 8820D nel menu a discesa Selezionare la periferica fax Selezionare la casella Abilita ricezione Specificare il numero di squilli emessi prima che l apparecchio MFC proceda a rispondere alla chiamata fax Cliccare su Avanti Configurazione guidata fax Selezione periferica per ricezione o invio fax Selezionare la periferica che si desidera utilizzare per la ricezione o l invio di fax Selezionare la periferica fax Brother MFC 8820D V Abilita invio
164. edere alla schermata di impostazione della copertina PC Fax Vedere nvio di un file come PC FAX utilizzando lo stile Facsimile a pag 17 16 Appare la finestra di dialogo Impostazione Copertina Brother PC FAX E Impostazione Copertina Brother PC FAX x MW Copertina Si A Commenti Annulla Nome Taro Nagoya Reparto Sales Societ Brother International Cor B Scheda Nome John Doe gt sS Tipo Tipo2 TEL 908 555 1212 FAR 908 555 1212 MW Importa file BMP Sfoglia E Mail JDoe springhoad org Nome file Cwrpage Reparto Wss Allineamento Sinistra W TENTA C Centrato X Societ International Spring Board Ass C Desta Indirizzo 123 Rose Hill Driver C Sfondo Z Indirizzo2 Potsville NJ 08888 IV Contatore Copertina Anteprima Default Cancella 17 14 UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX possibile immettere informazioni in ciascun campo e Se si invia uno stesso fax a pi destinatari sulla copertina non vengono stampate le informazioni relative ai destinatari A Da Commenti Scrivere il commento che si vuole aggiungere nella copertina Selezione del formato per la Scheda Selezionare il formato di copertina desiderato Importa file BMP possibile inserire nella copertina un file bitmap ad esempio il logo societario Selezionare il file BMP con il pulsante Sfoglia e selezionare lo stile di allineamento Contatore Copertina Quando la casella Conta copertina spuntata la c
165. el driver Evidenziare il numero di modello dalla lista Opzioni disponibili e fare clic su Aggiungi Il vassoio opzionale verr elencato nella finestra Installato mentre la lista Impostazione origine carta e la figura sullo schermo visualizzeranno il secondo vassoio Propriet Brother MFC 8820D Printer Generale Condivisione Porte Avanzate Protezione Accessori Opzioni disponibili Installato Rimuovi Impostazione origine carta Origine Formato carta essa non definito Vass 2 non definito Vassoio MU non definito Formato carta A4 x Origine predefinita Selezione automatica v ok__ Anua _Appica 2 12 15 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS Scheda Supporto La Scheda Supporto contiene informazioni sulla versione del driver e sulle impostazioni Inoltre questa scheda contiene collegamenti al Brother Solutions Center e ai siti web per l aggiornamento dei driver Fare clic sulla scheda Supporto per visualizzare la schermata seguente Preferenze stampa Di base Avanzate Supporto Driver della stampante brother Brother Solutions Center MFC 8820D Per ricevere gli ultimi aggiomamenti sui driver delle stampanti le guide dell utente le white paper e qualsiasi altra documentazione disponibile per le 2000 stampanti Brother connettersi direttamente al sito VELI ep Web Brother Solutions Center all indirizzo 05 Dic 2002 solutions brother com
166. emorizzati nella memoria di Numeri rapidi G 2 GLOSSARIO Lista Guida Uno stampato del Menu completo che si pu utilizzare per programmare l apparecchio MFC quando non si ha la Guida dell Utente a portata di mano Lista impostazione del sistema System Setup List Un rapporto stampato che mostra le impostazioni attuali dell MFC Messaggio sulla copertina Il commento che si trova sulla copertina Si tratta di una funzione programmabile Metodo di codificazione Metodo per codificare le informazioni contenute in un documento Tutti gli apparecchi telefax devono usare uno standard minimo Modified Huffman MH L apparecchio MFC in grado di utilizzare metodi di compressione maggiore Modified Read MR Modified Modified Read MMR e UBIG se l apparecchio ricevente dotato delle stesse capacit MFL Pro Suite Trasforma l apparecchio MFC in una stampante e uno scanner e consente di inviare PC FAX con l apparecchio MFC Modo Menu Modo di programmazione per modificare le impostazioni dell apparecchio MFC Modo Overseas Modifica provvisoriamente i segnali fax per tener conto di disturbi e elettricit statica sulle linee telefoniche di comunicazione con l estero Numeri veloci a composizione rapida Un numero preimpostato per facilitare la selezione Premere il tasto Ricerca Chiam Veloce quindi il tasto e il codice di tre cifre per avviare la selezione Numero Gruppo Un gruppo di Numeri diretti e Numeri rapidi memorizzati insieme
167. enti immagini fotografiche o grafica Questo modo pi esatto perch utilizza 256 sfumature di grigio Richiede la maggiore quantit di memoria e i tempi di trasferimento pi lunghi Colori Selezionare Colore a 8 bit per eseguire scansioni con una profondit di colore fino a 8 bit oppure 24 bit fino a 16 8 milioni di colori Si tenga presente tuttavia che per quanto la scansione a 24 bit riproduca i colori con la massima fedelt la dimensione del file di immagine cos creato risulta circa tre volte superiore a quella di un file a colori con 8 bit er Bianco e nero Grigio diffusione errore x Grigio vero Ie er Colore 8bit v Colore 24bit Immagine Risoluzione 200 Tipo di scansione Scansione documento A4 210x 297 m Larghezza 210 Altezza 297 Unit mm O pollici Regolazione immagine Personalizzato Q ColorSyne Intent Taratura in percezione Profilo scanner r T rase ee O Usa carta fotografica zio Predefinito Annulla Prescansione 18 24 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH Area di scansione Scegliere per Punti una delle seguenti impostazioni Letter 8 5 x 11 pollici A4 210 x 297 mm Legal 8 5 x 14 pollici A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 7 25 x 10 5 pollici Business Card 90 x 60 mm Formato personalizzato a scelta dell utente da 8 9 x 8 9 mm a 216 x 356 mm o da 0
168. er 14 7 Digitalizza SU flsians 14 8 Per accedere alla schermata di configurazione Digitalizza SU file 14 8 Impostazioni SCanner i 14 8 Cartella di destinazione i 14 9 Digitalizza su E Mail 14 10 Per accedere alla schermata di configurazione Digitalizza su E Mail i 14 10 Impostazioni Scanner i 14 10 Applicazione E mail ennenen 14 11 Opzioni di INVIO irii 14 11 Digitalizza su OCR Word Processor 14 12 Per accedere alla schermata di configurazione Digitalizza su OCR 14 12 Impostazioni Scanner ii 14 12 Elaboratore di testi eene eenre enesenn 14 13 Digitalizza su IMMagine ii 14 14 Per accedere alla schermata di configurazione Digitalizza su IMMagine 14 14 Impostazioni Scanner ui 14 15 Applicazione target i 14 15 A0 01s EAn EAE ia 14 16 Per accedere alla schermata Configurazioni Copia 14 16 Impostazioni scanner iii 14 17 Numero di copie i 14 17 Hvo di tax heina dol 14 18 Finestra di configurazione Invio di Fax 14 18 Impostazioni scanner iii 14 18 Impostazioni PC FAX iii 14 19 Uso del Brother SmartUI Control Center operante in WINdoWS cciiiilo iaia 15 1 Brother SmantUI Control
169. era per immettere il numero di copie volute massimo 99 Premere Ordine L icona Sort M viene visualizzata sullo schermo Premere Inizio Indice I Introduzione sessen rR AEA 1 1 Utilizzo di questa Guida ii 1 1 Consultazione della Guida ui 1 1 Simboli utilizzati in questa Guida 1 1 MFC Nomi dei componenti e relative funzioni 1 2 Pannello di controllo 1 5 Indicazioni LED di stato 1 10 Informazioni sugli apparecchi telefax 1 12 Toni fax e collegamento handshake 1 12 ECM Modo correzione errori 1 13 Collegamento dell MFC ii 1 14 Collegamento di un telefono esterno 1 14 Collegamento di una segreteria telefonica esterna CAD a cara iaia 1 15 SEQUENZA uranio 1 15 Collegamenti 1 16 Registrazione del messaggio in uscita OGM su un TAD esterno nenne 1 17 Collegamenti multilinea PBX 1 18 In caso di funzionamento combinato dell apparecchio MFC con un PBX 1 18 Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica 1 18 E E A E E iii 2 1 Informazioni sulla Carta nn 2 1 Tipo e dimensioni della carta eneee 2 1 Carta raccomandata enere ee rrr neserrr rneer en nn 2 1 Scelta di un tipo di carta ada
170. ere inviato un messaggio PC FAX l apparecchio stampa Risult NG o Risult ERROR sul Rapporto di verifica della trasmissione significa che l apparecchio MFC ha esaurito la memoria Per recuperare memoria disattivare le funzioni Carica Fax vedere Impostazione Carica fax a pag 8 2 Stampa fax in memoria vedere Polling a pag 5 10 o cancellare l invio programmato di un fax o una operazione di Polling vedere Annullamento di un operazione mentre si esegue la scansione dell originale a pag 6 12 Se il problema persiste contattare la societ telefonica per fare verificare la linea Righe verticali nere sui fax inviati Se la copia presenta lo stesso problema significa che lo scanner sporco Vedere Pulizia dello Scanner a pag 22 24 Gestione delle chiamate in arrivo L apparecchio MFC interpreta la voce come un segnale CNG Se l MFC impostato su S per Rilevazione Fax pi sensibile ai suoni L MFC potrebbe erroneamente interpretare certe voci o musiche sulla linea come un apparecchio telefax che chiama e rispondervi con dei segnali di ricezione fax Disattivare la ricezione del fax premendo Stop Uscita Provare a risolvere il problema disattivando la funzione di Rilevazione Fax Vedere Riconoscimento fax a pag 5 4 Trasferimento di una chiamata fax all apparecchioMFC Se si risponde alla chiamata sollevando il ricevitore dell apparecchioMFC premere Inizio e riagganciare immediatamente il ricevit
171. estro ed estrarre la cartuccia del toner dal gruppo tamburo Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 22 27 Leva di bloccaggio e Il tamburo usato deve essere smaltito secondo le disposizioni di legge separatamente dai rifiuti domestici Accertarsi di sigillare il tamburo in modo che la polvere di toner non fuoriesca In caso di domande plastica il locale servizio smaltimento rifiuti 4 Non aprire la confezione del tamburo fino al momento dell installazione Riporre il tamburo usato nella busta di alluminio e smaltirlo secondo le disposizioni di legge 5 Rimontare la cartuccia del toner nel nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 22 27 6 Rimontare il nuovo tamburo lasciando il riparo frontale aperto 7 Premere Cancella Indietro 8 Premere1e quando viene Cambia tamburo visualizzato il messaggio Accettato chiudere il riparo 2 n anteriore Cautela Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia 22 34 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Controllo della durata del tamburo Si pu controllare la percentuale residua della vita del tamburo 1 Premere Menu 2 0 2 20 Varie 2 Per 5 secondi viene visualizzata la 2 Vita tamburo percentuale residua della durata Restante 100 del tamburo Anche se resta lo 0 si pu continuare ad usare il tamburo finche la qualit di stampa re
172. etti Per usare questa funzione occorre selezionare l interfaccia utente Stile Facsimile Impostazioni Brother PC FAX Informazioni Utente In invio Numeri Diretti solo Stile Facsimile Agenda Telefonica Composizione Veloce Nome Fax John Roller 908 704 Joe Smith 908 555 Sales Nome Fax eri Sales e Joe Smith 908 555 123 F John Roller 908 704 231 1 2 3 4 5 6 7 8 9 N Q Q pes E L E E L DU 0 gi possibile registrare un singolo indirizzo o un gruppo per ciascuno dei dieci pulsanti di Composizione veloce Per memorizzare un indirizzo in uno dei pulsanti di Composizione veloce 1 Fare clic sul pulsante di Composizione veloce che si vuole programmare 2 Fare clic sull indirizzo o gruppo da assegnare al pulsante di Composizione veloce 3 Fare clic su Aggiungi gt gt per salvarlo Per annullare la programmazione di un pulsante di Composizione veloce 1 Fare clic sul pulsante di Composizione veloce da annullare 2 Fare clic su Annulla per annullarlo 17 6 UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX L Agenda Dal menu Start selezionare Programmi Brother Brother MFL Pro Suite e poi selezionare PC FAX Agenda Telefonica Appare la finestra di dialogo Agenda Telefonica Brother Y Agenda Telefonica Brother File Modifica Guida DA Nome Fax Psales F Joe Smith 908 555 1234 John Roller 908 704 2312 UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 17
173. ezionare Impulsi 0 Toni v Impulsi Premere Set 3 Premere Stop Uscita PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 15 Impostazioni del modo Ricezione Operazioni fondamentali di ricezione Selezione del modo Ricezione Ci sono quatto diversi modi di Ricezione con l MFC Si pu scegliere il modo di ricezione pi adeguato alle proprie esigenze LCD Come funziona Quando usarlo Solo fax ricezione automatica L apparecchio MFC risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax Per linee fax dedicate Fax Tel fax e telefono con un telefono interno o in derivazione L apparecchio MFC controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate Se la chiamata per l invio di un fax l apparecchio lo riceve In caso contrario l apparecchio segnala all utente di sollevare il ricevitore emettendo lo speciale doppio squillo Usare questa funzione se si ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali Non possibile avere una segreteria telefonica collegata sulla stessa linea dell apparecchio neanche se si utilizzano due prese telefoniche a muro separate Con questo modo non si pu utilizzare la Messaggistica vocale della societ telefonica Est Tel Segr con una segreteria telefonica esterna La segreteria telefonica esterna TAD risponde automaticamente a tutte le chiamate messaggi vocali sono memorizzati nella segreteria esterna
174. ezionare Lato Doppio per il documento Premere Set 5 Premere Inizio 6 Accertarsi di aver inserito i documenti nell alimentatore automatico di documenti come indicato sul display LCD e premere Inizio 7 Dopo che le pagine del documento sono state acquisite su un lato girare il documento nell ADF Premere Inizio 10 17 RIPRODUZIONE DI COPIE Duplex 2 in 1 e Duplex 4 in 1 Per MFC 8820D 1 Premere amp 7 copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri Premere Duplex N in 1 e o per selezionare Duplex 2 in 1 0Duplex 4 in 1 Premere Set Premere o per selezionare Tipo V1 Tipo V2 Tipo 01 Tipo 02 Premere Set Premere Inizio per eseguire la scansione del documento Se il documento stato posizionato nell ADF l apparecchio MCF inizia a stampare OPPURE Se stato posizionato un documento sul piano dello scanner passare al punto 6 Posizionare la pagina successiva sul vetro dello scanner Selezionare 1 e premere Set o premere 1 per copiare la pagina successiva Dopo la scansione di tutte le pagine dell originale selezionare 2 e premere Set o premere 2 per stampare RIPRODUZIONE DI COPIE 10 18 Modifica delle impo
175. ezione in mancanza di carta Per ricevere i fax nella memoria dell MFCquando l apparecchio ha esaurito la carta Ricomposizione automatica del numero telefonico Automatic Redial Una funzione che consente all apparecchio MFC di ricomporre l ultimo numero fax se quello originale non era stato trasmesso perch la linea era occupata Riconoscimento fax Consente all MFC di riconoscere i segnali CNG se si interrompe una chiamata fax rispondendovi Riduzione automatica Riduce la dimensione dei fax in arrivo Risoluzione Il numero di linee verticali e orizzontali per pollice V Standard Fine Super Fine e Photo Risoluzione delle foto Un impostazione di risoluzione che utilizza varie sfumature di grigio per offrire la migliore rappresentazione delle fotografie Risoluzione fine Questa risoluzione di 203 x 196 dpi Viene utilizzata per la stampa di caratteri piccoli e di grafici Risoluzione standard 203 x 97 dpi Viene utilizzata per un testo di dimensione normale e per la trasmissione pi veloce Risoluzione Super fine 203 x 391 dpi Ideale per caratteri di stampa molto piccoli e grafica lineare G 4 GLOSSARIO Risparmio Toner Un sistema per utilizzare meno toner nella stampa per una maggiore durata della cartuccia toner La stampa del documento ricevuto apparir decisamente meno scura Scala di grigi Le sfumature di grigio disponibili per copiare e inviare fotografie via fax Scansione L operazione di inviare al computer
176. fax impostata su Si 6 Carica fax S Si pu impostare Carica fax SU Si 0 No dopo aver recuperato o cancellato tutti i messaggi 7 Carica fax NO Recupero di un fax 2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un apparecchio telefax per il recupero remoto dei messaggi ricevuti dal proprio apparecchio Vedere Recupero dei messaggi fax a pag 8 6 3 Cancellazione dei fax in memoria Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato possibile cancellare i messaggi fax contenuti in memoria 97 Verifica dello Stato di ricezione 1 Fax possibile controllare se il proprio apparecchio MFC ha ricevuto messaggi fax Se ne ha ricevuti l apparecchio emette un segnale acustico prolungato Se non ne ha ricevuti l apparecchio emette tre segnali acustici brevi 98 Modifica del Modo Ricezione 1 Est Tel Segr Se l apparecchio emette un segnale acustico 2 Fax Tel prolungato possibile modificare il modo di Ricezione 3 Solo fax 90 Uscita Dopo un segnale acustico prolungato possibile uscire da Recupero remoto OPZIONI REMOTE PER LE TRASMISSIONI FAX 8 5 Recupero dei messaggi fax 1 Comporre il numero del proprio apparecchio telefax 2 Quando l apparecchio MFC risponde alla chiamata comporre immediatamente il codice di Accesso remoto 3 cifre seguite da Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato ci sono messaggi 3 Appena l ap
177. fax Brother Per ricevere un fax tramite polling necessario inserire un apposito codice di sicurezza Impostazione ricezione polling Standard Questa funzione viene usata quando l utente chiama un altro apparecchio per prelevare un documento 1 Se non illuminato in verde premere amp Fax 2 Premere Menu 2 1 8 3 Premere lt 0 per selezionare Standard Premere Set Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento Premere Inizio IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 10 Impostazione ricezione Polling con codice di sicurezza Il codice di sicurezza deve essere lo stesso usato dall apparecchio con cui ci si vuole collegare 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 1 8 la 3 Premere lt 0 per 8 Polling RX i A Standard selezionare Protetto v A Premere Set 4 Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre lo stesso codice di sicurezza usato dall apparecchio fax da cui si vuole prelevare il documento 5 Premere Set 6 Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento 7 Premere Inizio Impostazione Ricezione polling differita possibile programmare l MFC per iniziare la ricezione polling ad una certa ora 1 Se non illuminato in verde premere LI Fax 2 Premere Menu 2 1 8 21 Imp ricezione 3 Premere 0 amp P r 8 Polling RX e ere D pe A Standard selezionare Differ v Prote
178. fica a scelta 2 Funzionidi copia migliorata copia di uno due o quattro facciate in una 3 Trasmissioni fax con il PC utilizzando il software Brother PC Fax 4 tasti personalizzabili permettono di configurare un tasto in modo che risponda alle esigenze di una specifica applicazione Sezione hardware Sezione software Digitalizza Copia Fax Digitalizza su Ir Copia uno su Z Brother PC FAX Guida dell Utente file al uno z Ripristina Personalizzato Outlook Express E pe due su Digitalizza su Digitalizza su file Microsoft Es Copia quattro su Digitalizza su WordPad uno S file wW Microsoft Paint W Autocaricamento Pop up brother Brother MFC 8820D Sulla barra delle applicazioni fare clic col pulsante destro del mouse sullicona del Centro di Controllo e selezionare Mostra per accedere alla finestra del Brother SmartUl Control Center 15 1 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS Autocaricamento del Centro di Controllo Brother Inizialmente il Centro di Controllo viene caricato automaticamente ogni volta che si avvia Windows Dopo il caricamento sulla barra delle attivit appare l icona del Centro di Controllo Se non si desidera il caricamento automatico del Centro di Controllo si pu disattivare l autocaricamento Come disattivare Autocaricamento 1 Fare clic col pulsante destro del mouse sull icona del Centro di Controllo sulla barra delle applicazioni e selez
179. ficato amp Non usare le stesse cifre che compongono il Codice Remoto di attivazione 51 o il Codice Remoto di disattivazione 51 Vedere di di telefoni in derivazione a pag 5 8 3 Premere Stop Uscita Per modificare il codice sufficiente immetterne uno nuovo Per disattivare il codice premere Cancella Indietro al punto 2 per ripristinare l impostazione disattivata OPZIONI REMOTE PER LE TRASMISSIONI FAX 8 3 Recupero remoto possibile chiamare l MFC da qualsiasi telefono o telefax usando la composizione numeri a toni e servendosi del codice di Accesso remoto e dei comandi remoti per recuperare i messaggi fax o vocali Ritagliare la scheda per l accesso remoto che si trova sull ultima pagina e portarla sempre con s Utilizzo del codice di accesso remoto 1 Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni 2 Quando l apparecchio MFC risponde alla chiamata comporre immediatamente il codice di Accesso remoto 3 cifre seguite da 3 L apparecchio MFC segnala se ha ricevuto messaggi fax 1 segnale acustico prolungato Messaggio i fax Nessun segnale acustico Nessun messaggio 4 L apparecchio MFC emette due brevi segnali acustici per richiedere all utente di immettere un comando Se trascorrono pi di 30 secondi prima che venga immesso un comando l apparecchio MFC interrompe la comunicazione Se si immette un comando sbagliato l appare
180. finito L interfaccia Brother SmartUI attiver l applicazione grafica predefinita sul PC di destinazione E possibile modificare la configurazione del tasto Scan Per Windows 98 Me 2000 Vedere Digitalizza su Immagine a pag 14 14 Per Windows XP Vedere Sezione hardware Modifica della configurazione del pulsante Scan a pag 15 5 A Per la scansione di rete le impostazioni del centro di controllo Brother Control Center SmartUI servono solo a configurare il tasto Scan Non sar possibile iniziare una scansione di rete dall interfaccia Brother Control Center SmartUI 1 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico ADF o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Scan Premere gt o per selezionare Scan to image Premere Set 4 Premere 0 per selezionare la destinazione desiderata Premere Set Se il display chiede il numero PIN inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello di controllo Premere Set L MFC inizia la scansione del documento Q N 19 8 SCANSIONE IN RETE Digitalizza su OCR Selezionando Digitalizza su OCR il documento viene scansionato e inviato direttamente al PC in rete predefinito L interfaccia Brother SmartUI attiva ScanSoft TextBridge e converte il documento in testo in modo da visualizzarlo e modificarlo in un programma per l elaborazione di testi
181. g Village Buji Rong Gang Shenzhen China Brother Industries U K Ltd Vauxhall Industrial Estate Ruabon Wrexham LL14 6HA United Kingdom Herewith declare that Products description Facsimile Machine Type Group 3 Model Name MFC 8420 MFC 8820D are in conformity with provisions of the R amp TTE Directive 1999 5 EC and we declare compliance with the following standards Safety EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Class B EN55024 1998 EN61000 3 2 1995 A1 1998 A2 1998 EN61000 3 3 1995 Year in which CE marking was First affixed 2003 Issued by Brother Industries Ltd Date 1 11th December 2002 Place Nagoya Japan Signature Thati Dardi Takashi Maeda Manager Quality Audit Group Quality Management Dept Information amp Document Company Dichiarazione di conformit CEE in base alla Direttiva R e TTE Produttore Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Giappone Brother Industries Johor Sdn Bhd stabilimento PT PDT57028 Jalan Lambak Taman Johor Johor Bahru Malaysia Stabilimento Brother Industries Johor Sdn Bhd stabilimento IT n 28 Jalan Angkasa Mas Utama Kawasan Perindustrian Tebrau II Johor Bahru Johor Darul Takzim Malaysia Con la presente dichiara che Descrizione dei prodotti Apparecchi facsimile Tipo Gruppo 3 Nome modello MFC 8420 MFC 8820D sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE 199
182. ggior parte dei PABX in commercio La funzione di Richiamo dell apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito TBR Normalmente i PABX utilizzano questa funzione per accedere ad una linea esterna o trasferire una chiamata ad un altro interno Questa funzione attiva quando si preme il tasto Tel R Impostazione del PABX Se l apparecchio collegato ad un sistema PABX impostare Centralino SU Si In caso contrario su No 1 Premere Menu 0 5 0s Centralino 2 Premere 0 per su selezionare Si 0 No No Premere Set 3 Premere Stop Uscita possibile programmare la pressione del tasto Tel R nei numeri memorizzati per la funzione di chiamata numeri diretti o di chiamata veloce Quando si programma la chiamata di un numero diretto o di un numero di chiamata veloce menu funzioni 2 3 1 o 2 3 2 premere prima Tel R il display visualizza quindi inserire il numero di telefono In questo modo non sar necessario premere Tel R ogni volta prima di usare la chiamata di numeri diretti o la chiamata veloce Vedere Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata a pag 7 1 Tuttavia se il PBX impostato su No non si potr usare un numero di chiamata diretta o chiamata veloce a partire dal tasto Tel R PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 5 Impostazione generale Impostazione del temporizzatore modale Mode Timer L apparecchio MFC ha sul pannello dei comandi tre t
183. gine Dalla prima all ultima O Dall ultima alla prima Pagine per foglio 1 Opuscolo per MFC 8820D per Windows 2000 XP possibile stampare un opuscolo selezionando Opuscolo dall elenco Pagine per foglio 12 19 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS Scheda Carta Qualit amp Utilizzando Windows NT 4 0 Windows 2000 o XP si pu accedere alla scheda Carta Qualit facendo clic su Preferenze stampa nella scheda Generale del visualizzatore Brother BR Script3 Properties Selezionare Origine carta Preferenze stampa Layout Carta Qualit Carta Alimentazione Selezione automatica Selezione automatica Selezione automatica Alimentazione manuale IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS 12 20 Opzioni avanzate Utilizzando Windows NT 4 0 Windows 2000 o XP si pu accedere alla scheda Advanced Options facendo clic su Avanzate nella scheda Layout o sulla scheda Carta Qualit Brother MFC 8820D BR Script3 Opzioni avanzate AR 4 Brother MFC 8820D BR Script3 Impostazioni avanzate del documento 3 8g CartafOutput 1 Formato A Numero copie 1 copia IS Grafica Qualit di stampa 600dpi 2 Proporzioni 100 Carattere TrueType Sostituisci con carattere della periferica E iia Opzioni documento Caratteristiche di stampa avanzate Attivato 4 Opzioni PostScript a Fa Caratteristiche stampante Tipo carta
184. greteria telefonica esterna TAD sar il TAD a determinare il numero di squilli emessi dall apparecchio prima di rispondere alla chiamata Seguire con molta attenzione le indicazioni fornite in questo capitolo per il collegamento di un TAD Vedere Collegamento di una segreteria telefonica esterna TAD a pag 1 15 1 12 INTRODUZIONE ECM Modo correzione errori Il Modo correzione errori ECM consente al telefax MFCdi controllare una trasmissione fax in corso Se l apparecchio MFC rileva errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione In questo caso possibile inviare e ricevere messaggi fax mentre l apparecchio MFC ne verifica continuamente l integrit Per utilizzare questa funzione l apparecchio MFC deve disporre di memoria sufficiente INTRODUZIONE 1 13 Collegamento dell MFC Collegamento di un telefono esterno Sebbene l apparecchio MFC non disponga di un ricevitore possibile collegare un telefono separato o segreteria telefonica sulla stessa linea dell apparecchio MFC come illustrato di seguito ii gt Prolunga Telefono Esterno a K 4 Telefono 7 2 zl Ogni volta che si utilizza questo telefono o una segreteria telefonica il display visualizza Telefono 1 14 INTRODUZIONE Collegamento di una segreteria telefonica esterna TAD Sequenza Si
185. h andare al passo 4 OPPURE Se installata una scheda di rete LAN opzionale NC 9100h l apparecchio MFC chieder se il tasto del numero veloce fa riferimento a un numero telefonico a un fax o a un indirizzo di posta elettronica Andare al passo 3 3 Premere o per R moria numeri selezionare F T Premere Set 4 Immettere il numero massimo 20 cifre Premere Set 5 Usare la tastiera per digitare il nome massimo 15 caratteri Premere Set Si pu usare la tabella a pag 4 3 per aiutare a immettere le lettere OPPURE Premere Set per memorizzare il numero senza associare un nome 6 Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero veloce OPPURE Premere Stop Uscita COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 3 Modifica dei numeri diretti e dei numeri veloci Se si cerca di memorizzare numeri veloci o diretti in un ubicazione di memoria gi occupata da un altro numero il display visualizza il nome o numero precedentemente memorizzato ed il messaggio che chiede all utente di fare una delle seguenti cose Premere 1 per modificare il gt enora AeA numero memorizzato A boo oe OPPURE v 2 Uscita Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche 2 Digitare il nuovo numero Premere Set M Per cancellare l intero numero o nome premere pi volte Cancella Indietro finch tutti caratteri sono stati cancellati Per cancellare un s
186. hio MFC marcata LINE Inserire il cavo telefonico della segreteria esterna TAD nell apposita presa sull apparecchiatura Verificare che questo cavo sia collegato alla segreteria telefonica mediante la presa per la linea telefonica e non quella predisposta per il collegamento del telefono Impostare il TAD esterno su uno o due squilli L impostazione della durata degli squilli dell apparecchio MFCnon ha rilevanza in questo caso Registrare il messaggio in uscita sul TAD esterno Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate Impostare la Modalit Ricezione a Est Tel Segr Vedere Selezione del modo Ricezione a pag 5 1 1 16 INTRODUZIONE Registrazione del messaggio in uscita OGM su un TAD esterno importante tenere presente la durata nel registrare questo messaggio Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia manuale che automatica dei fax 1 Registrare 5 secondi di silenzio all inizio del messaggio Per permettere all apparecchio MFC di rilevare eventuali segnali fax CNG di trasmissioni automatiche prima che finiscano 2 Limitare la durata del messaggio a 20 secondi 3 Terminare il messaggio di 20 secondi ricordando il codice di ricezione fax per l invio manuale dei fax Per esempio Dopo il segnale acustico lasciate un messaggio o inviate un fax premendo 51 e Trasmissione E Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di sile
187. i 7 10 Trasmissione circolare 6 17 impostazione dei gruppi Der sia iaia 7 5 Trasmissione cumulativa differita 6 21 Utilizzo del cassetto impostazione CODIA annie 4 13 e D EE a 4 14 Vassoio di alimentazione manuale 11 5 11 8 Volume impostazione 4 9 diffusore ssi 4 10 segnale acustico 4 9 suoneria 4 9 Piegare lt AIONAGOLI JI oseIoueS Ten 9 QAN 01Y999Iedde oseuns d 0 6 awad suwu jy G opuewos un aJllosui IA9Iq I lt euSas 7 odoq p o183ess w unss u OIYSNIV deus UNSSIN xey 1 0133vss J 0peSunpoad consnoe a euSos J IMAH 18Sessow Ip ody p e euSos oryoossedde q ep anmnas 31719 JOWA 0S 99 IP 991po9 JI asioduroo opuodsti JJW 01Y999IEdde opuend gZ Tuo xey oryooaredde un o 0U0 9j9y un opuesn xey oryooaredde odoud op csownU pr atodwo 4 0 OwWIdI OSSAIIE IP 29IPO9 I P OZZII 0 6 opw OLONAY 0SS399YY TIVO IYON g oJowI9Id xey ojog 7 anwad PL I aawad BU19 SI BIUOJIJI V1IJZIG vun s d rod 8 6 anwad AINOIZIONI 10 VLITVOON Y71730 VIIICO N o1dSessow unssau 1431q Ieudos xey 1 o193essa y opeSunpoad comsnIE 3 eud9s J 126 SUIT ANOIZIANY Y17130 OTTOULNOI recante il codice di accesso per il recupero remoto dei fax stampata sotto Ritagliarla e piegarla in modo da poterla conservare nel si pu trarre il massimo vantaggio dall utilizzo delle f
188. i Vedere Informazioni sulla carta a pag 2 1 Se si usano etichette per stampante laser la colla talvolta pu aderire alla superficie del tamburo Pulire il tamburo Vedere Pulire il tamburo a pag 22 26 Non usare carta con fermagli o graffette perch graffiano la superficie del tamburo fotosensibile Il tamburo pu subire danni se viene lasciato privo di imballo ed esposto alla luce solare diretta o alla luce artificiale DS abcdefghijk abcde Linee bianche attraverso la Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Carta ruvida o troppo spessa pu provocare questo problema Accertarsi di aver selezionato il giusto tipo di supporto nel driver di stampa Il problema pu sparire da solo Provare a stampare pi pagine fino alla scomparsa del problema specialmente se la stampante non stata usata per molto tempo pagina Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 22 32 Pulire la parte interna della stampante e il filo corona primario nel pera gruppo tamburo Vedere Pulire il tamburo a pag 22 26 FEbedefghijk Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 22 32 5234 Linee attraverso il foglio Linee nere verticali Le pagine stampate presentano linee nere verticali attraverso il foglio Pulire i
189. i documenti nell alimentatore automatico inserendoli dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso l alto fino a toccare il rullo di alimentazione 4 Regolare le guide carta in base alla larghezza dei documenti Introdurre i documenti nell ADF con il lato stampato rivolto verso l alto Supporto documento 5 Comporre il numero di fax Premere Inizio L MFC inizia la scansione della prima pagina 6 2 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Invio di fax dal piano dello scanner possibile usare il vetro dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o singole pagine Gli originali possono essere fino a formato lettera A4 o formato legale da 216 a 356 mm Per interrompere premere Stop Uscita 1 Senon illuminato in verde premere Fax Sollevare il coperchio documenti Posizionare i documenti sul vetro dello scanner con il lato stampato rivolto verso il basso Guide documento ya ET L E TC w 2 Usare le linee di riferimento a sinistra per posizionare il documento al centro del vetro dello scanner con il lato stampato rivolto verso il basso 3 Chiudere il coperchio documenti A Se il documento un libro o simile si raccomanda di non abbassare il coperchio con forza e di non tenerlo schiacciato 4 Comporre il numero di fax Premere Inizio L MFC inizia la scansione della prima pagina IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 3 5 Per inv
190. i ai programmi di posta elettronica Vedere Utilizzo del software Brother PC FAX a pag 17 1 Nota Quanto segue si riferisce alla versione per reti del programma PC FAX installabile da Applicazioni opzionali di rete del CD ROM fornito con l apparecchio MFC Il software Brother Network PC FAX pu essere configurato tramite l apposita funzione di impostazione PC FAX descritta nel seguito SOFTWARE BROTHER NETWORK PC FAX 20 1 Impostazione della funzione Invio Per utilizzare tutte le funzionalit del programma Network PC FAX si raccomanda di abilitare l apposita opzione di impostazione Network PC FAX che si trova nella finestra Brother PC FAX Setup scheda Sending 1 Attivare la scheda Sending nella finestra di dialogo PC FAX facendo click su k OPPURE Dal menu Start selezionare programmi Brother Brother MFL Pro Suite poi selezionare Impostazioni Brother PC FAX 2 Spuntare la casella Attiva Impostazioni Brother PC FAX Informazioni Utente In invio Numeri Diretti solo Stile Facsimile Impostazione Composizione Accesso linea estema Intestazione M Include intestazione L ubicazione dell indirizzo pu essere modificata dalla finestra PC FAX Setup Questo pu essere attivato dalla schermata principale di trasmissione PC Fax Interfaccia Utente C Stile Semplice Stile Facsimile Annulla amp Questo software pu essere utilizzato in un ambiente di rete con macchine col
191. i da Centro Stampa dal menu Centro Stampa RIMETTE composizione Stampanti Coda di Stampa Info su Centro Stampa Preferenze Nascondi Centro Stampa 3H Nascondi Altre Mostra Tutte Esci Centro Stampa UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 18 13 Invio di un fax da un applicazione Macintosh Utenti Mac OS 8 6 9 2 possibile inviare un fax direttamente da un applicazione Macintosh eseguendo quanto indicato di seguito 1 Creazione di un documento in un applicazione Macintosh 2 Per inviare un fax selezionare Stampa dal menu File Sullo schermo appare la finestra di dialogo della stampante brother MFc 8820D sur Destinazione Copie 1a Pagine Tutte Q Da C a indirizzo Risoluzione 300dpi 600 dpi HQ 1200 Sorgente carta Selezione automatica v Tipo di supporto O Modalit risparmio toner Scala dei grigi Selezionando Stampante il primo pulsante visualizza Stampa e il pulsante Indirizzo appare in grigio non evidenziato 3 Dal menu a discesa Destinazione selezionare Facsimile brother MFc 8820D_ 197 Destinazione Facsimile _w Cople TE Opzioni Pagine Tutte QDa C a Risoluzione 300dpi 600 dpi HQ 1200 Sorgente carta Selezione automatica vj Tipo di supporto O Modalit risparmio toner 9 Scala dei grigi Salva impostazioni Una volta selezionata l opzione Facsimile il primo pulsante diventa Invio fa
192. i di ricezione fax trilli e poi riagganciare M Daun telefono esterno collegato alla presa EXT dell apparecchio MFC premere 51 ed attendere che il telefono venga scollegato prima di riagganciare il display visualizza Ricezione Per trasmettere il fax il chiamante deve premere il pulsante Inizio Solo per il modo FAX TEL Quando nel Modo F T l apparecchio MFC utilizza la funzione N Squilli F T doppio squillo per avvertire l utente che in arrivo una chiamata vocale In tal caso sollevare il ricevitore del telefono esterno e premere Tel R per iniziare la conversazione Da un telefono in derivazione si dovr sollevare il ricevitore mentre attiva la funzione N squilli F T e poi premere 51 tra i doppi squilli Se non c nessuno in linea o se qualcuno vuole mandare un Fax rimandare la chiamata all apparecchio MFC premendo 51 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 8 Utilizzo di un telefono senza fili esterno Se si utilizza un telefono senza fili collegato alla presa EXT dell apparecchio MFC e ci si sposta con il telefono senza fili consigliabile invece ricevere le chiamate mentre attiva la funzione Numero squilli Se si lascia che risponda prima l MFC si dovr poi andare all MFC e premere Tel R per trasferire la chiamata al telefono senza fili Modifica dei codici remoti I codici remoti possono non funzionare con alcuni sistemi telefonici Il codice remoto di attivazione predefinito 51 Il c
193. i emessi dall apparecchio prima che il PC risponda alle chiamate entranti 4 Nella finestra di dialogo Salva file in usare il pulsante Sfoglia per modificare il percorso per il salvataggio dei file PC FAX UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 17 19 5 In Formato File selezionare tif o max come formato in cui il documento ricevuto verr salvato Il formato predefinito tif E possibile spuntare la casella Attiva un file wave alla ricezione del FAX e specificare il percorso 7 Percaricare la ricezione automatica PC FAX all avvio di Windows spuntare la casella Aggiungi nella cartella di Avvio Visualizzazione nuovi messaggi PC FAX WE Nr di m_ gni NINE Quando inizia la ricezione di un Fax l icona lampeggia in rosso e blu L icona resta rossa quando la ricezione terminata L icona rossa diventa verde dopo che il Fax stato ricevuto 1 Esecuzione di PaperPont 2 Aprire la cartella dei Fax ricevuti 3 Fare doppio clic su un nuovo fax per aprire il documento e visualizzarne il contenuto amp Il nome dei messaggi PC non letti equivale alla data e all ora di ricezione salvo che l utente non rinomini il file Per esempio Fax 2 20 2002 16 40 21 tif 17 20 UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX Ricezione di fax su PC solo Windows XP Come ricevere fax automaticamente Prima di poter cominciare a ricevere fax necessario installare un driver per Windows XP driver standard di Windows X
194. i specificati ogni 50 fax 6 12 o 24 ore 2 o 7 giorni Se l intervallo impostato su No possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite alla prossima pagina L impostazione predefinita ogni 50 fax 1 Premere Menu 2 4 2 24 Settag report 2 Tempo giornale 2 Premere 0 per A Ogni 50 fax selezionare un intervallo v Ogni 6 ore Premere Set Selez e Set Se si sceglie di stampare il giornale ad intervalli di 7 giorni il display visualizza il messaggio di selezione del giorno da cui cominciare il conto alla rovescia dei sette giorni 3 Digitare l ora di inizio della stampa usando il formato 24 ore Premere Set Per esempio digitare 19 45 per le 7 45 di sera 4 Premere Stop Uscita A Selezionando 6 12 24 ore 2 o 7 giorni l apparecchio MFC stampa il rapporto allora selezionata e cancella quindi tutte le operazioni dalla memoria Se la memoria dell apparecchio MFC contiene 200 operazioni prima che sia trascorso l intervallo selezionato l apparecchio MFC stampa il rapporto delle attivit in anticipo e poi cancella tutte le operazioni dalla memoria Se si desidera un rapporto in pi prima di quello all intervallo previsto possibile stamparlo senza cancellare le operazioni nella memoria A Selezionando Ogni 50 fax l apparecchio MFC stamper il rapporto quando l MFC avr stampato 50 operazioni 9 2 STAMPA RAPPORTI Stampa rapporti possibile stampare cinque tipi di rappo
195. ia Vedere Impostazione del temporizzatore modale Mode Timer a pag 4 6 E a i J ao La amp Copia P4 Ci L area stampabile dell apparecchio MFC inizia a circa 2 mm dai lati e 3 mm dall alto e dal basso del foglio Ex A4 Document A4 Paper 2mm Unprintable area 3mm 10 1 RIPRODUZIONE DI COPIE Impostazioni provvisorie per le copie Si pu migliorare la qualit di stampa delle copie per mezzo dei tasti temporanei di copia Ingrand Riduzione Contrasto Qualit Selezione Cassetto Ordine e N in 1 Per MFC 8420 o Duplex N in 1 Per MFC 8820D Queste impostazioni sono temporanee e l apparecchio MFC torna a quelle predefinite 1 minuto dopo aver finito di copiare Per utilizzare ancora queste impostazioni porre il documento successivo nell alimentatore automatico ADF o sul piano dello scanner entro tale tempo Tuttavia se stata impostata la funzione Mode Timer da 0 a 30 secondi l apparecchio MFC ritorna alle impostazioni predefinite dopo il numero di secondi impostati per mezzo di questa funzione Vedere Impostazione del temporizzatore modale Mode Timer a pag 4 6 e Utilizzo del tasto di copia Impostazioni temporanee a pag 10 6 Ingrand Riduzione Contrasto Selezione l I I I Tasti temporanei di copia Qualit Cassetto l l l I l Duplex l Ordine Nin1 I e Mentre l apparecchio MFC esegue una copia i fax in arrivo vengono ricevuti in memoria invece di es
196. iare una sola pagina Fas da Piano premere 2 oppure premere Pag Successi Hi v 1 si nuovamente Inizio L 2 nd indi apparecchio MFC inizia ad inviare il documento OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e andare al punto 6 6 Mettere la pagina successiva sul Fax da Piano vetro dello scanner Premere Set ro L MFC inizia la scansione Ripetere i punti 5 e 6 per ognuna delle pagine successive M Sesi vuole inviare una sola pagina quando la memoria piena la trasmissione del documento avviene in tempo reale M Se occorre cancellare prima dell invio del fax premere Stop Uscita 6 4 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Invio di fax in formato legale dal piano dello scanner Quando i documenti sono in formato legale impostare il formato su Legal Altrimenti la parte bassa delle pagine fax non verr trasmessa 1 Se non illuminato in verde premere LD Fax 2 Premere Menu 2 2 0 3 Premere 0 per selezionare Legale Premere Set 4 Premere Stop Uscita Messaggio di Memoria esaurita Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax premere Stop Uscita per annullare la scansione Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva si pu scegliere se premere Inizio per inviare le pagine di cui si gi effettuata la scansione oppure di premere Stop Uscita per annullare la scansione
197. icale o Orizzontale AA 210 x 297 mm AA 1 210 x 297 mm Verticale Orizzontale 12 3 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS Copie La selezione Copie imposta il numero delle copie da stampare Fascicola Se si spunta la casella Fascicola la stampante produce una copia completa del documento originale e la ripete per il numero di volte impostato Se la casella Fascicola non spuntata la stampante copia il documento pagina per pagina ossia stampando il numero selezionato di copie di una pagina prima di passare alla pagina successiva A4 dA 1 210 x 297 mm 1 210 x 297 mm 12 CR 12 11 Casella Fascicola selezionata Casella Fascicola non selezionata Tipo carta Si possono usare i seguenti tipi di carta nell apparecchio MFC Per la migliore qualit di stampa selezionare il tipo di supporto desiderato Carta normale Carta sottile Carta spessa Carta pi spessa Cartoncino Lucidi Buste Busta spessa Busta sottile Con carta normale da 70 a 95 g m selezionare Carta normale Quando si impiega carta pi pesante buste o carta ruvida selezionare Carta spessa o Carta pi spessa Per cartoncino selezionare Cartoncino e per fogli di acetato per lucidi selezionare Lucidi IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS 12 4 Scheda Avanzate ZI O Ha 1200 Risoluzione 600 dpi 300 dpi Modalit risparmio Disattivato toner z O Attivato Impostazione stampa Utilizza
198. icativo e fare quindi clic su OK per iniziare a stampare 2 l computer invia un comando di stampa e dei dati all apparecchio MFC 3 Illed lampeggia in giallo e l apparecchio MFC inizia a stampare Si possono scegliere la dimensione e l orientamento della carta dal software applicativo Se il software applicativo non supporta la dimensione di carta di formato speciale selezionare la dimensione immediatamente superiore Regolare l area di stampa modificando il margine destro e sinistro nel software applicativo 11 2 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e trasmissione fax L apparecchio MFC pu stampare dati dal computer mentre invia o riceve fax o mentre esegue la scansione di un documento nel computer L invio di fax non viene sospeso durante la stampa dei dati dal PC Stampa fronte retro Stampa Duplex Il driver di stampa fornito supporta la stampa fronte retro Per ulteriori informazioni vedere Duplex a pag 12 6 Stampa fronte retro automatica per MFC 8820D In questa modalit l apparecchio MFC stampa in fronte retro automaticamente carta di formato A4 Letter 0 Legal 1 Aprire il dialogo Propriet nel driver della stampante 2 Impostare la modalit di stampa fronte retro nella scheda Avanzate accertarsi che l opzione Utilizza unit duplex sia selezionata fare click su OK Vedere Duplex a pag 12 6 La stampante stamper automaticamente in
199. igine carta e le altre impostazioni del driver di stampa Tipo carta Busta Busta sottile Busta spessa 11 12 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE Per MFC 8420 2 Aprire il vassoio posteriore 3 Aprire ilvassoio di alimentazione manuale Far scorrere le guide laterali per adattarle al formato della busta Se le buste presentano pieghe dopo la stampa Su retro dell apparecchio MFC aprire il vassoio di uscita posteriore e spingere verso il basso le linguette blu sui lati destro e sinistro come si vede nella figura seguente Dopo aver finito di stampare le buste chiudere il vassoio di uscita posteriore per riportare le due linguette blu nella loro posizione iniziale UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE 11 13 4 Usando due mani infilare la carta nel vassoio finch la parte superiore del foglio tocca contro il rullo di alimentazione e l apparecchio MFC aggancia la carta A M Accertarsi che la busta sia piana mentre la si infila nel vassoio di alimentazione manuale In caso contrario la busta potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata M Non infilare pi di una busta per volta nell alimentatore manuale perch ci potrebbe provocare inceppamenti E infilare la busta nel vassoio di alimentazione manuale accertandosi che il lato da stampare sia rivolto in alto 5 Dopo che la busta stampata uscita dall apparecchio MFC l MFC attender che un altra busta veng
200. il Outlook Express X Impostazioni e mail Per accedere alla schermata di configurazione Digitalizza su E mail 1 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico Sul monitor appare la schermata del Centro di Controllo Brother 2 Fare clic col pulsante destro sul pulsante dell applicazione E mail e fare clic su Configurazione Fare clic sul pulsante Modifica impostazioni per visualizzare la schermata di configurazione del Centro di Controllo 3 Per salvare le impostazioni fare clic su OK OPPURE Per ripristinare le impostazioni predefinite di fabbrica fare clic sul pulsante Predefinite Impostazioni scanner Dal men a discesa selezionare il modo di scansione idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualit Foto digitalizzazione rapida Personalizzato Copia preliminare o Copia definitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni 14 10 UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER Applicazione E mail Applicazione E mail Dal men a discesa selezionare l applicazione E mail Impostazioni e mail Fare clic sul pulsante Impostazioni E mail per impostare i collegamenti Viene visualizzata la finestra Opzioni di Invia Opzioni di Invia a Outlook Express Collegamenti dei programmi Gli elementi vengono inviati per posta elettr
201. iligrana consente di selezionare una delle opzioni di stampa seguenti M Su tutte le pagine M Solo sulla prima pagina M Dalla seconda pagina M Personalizzat Impostazione filigrana possibile modificare la dimensione e la posizione della Filigrana sulla pagina selezionando l opzione Filigrana e facendo clic sul pulsante Modifica Per aggiungere una nuova filigrana fare clic sul pulsante Nuovo e selezionare Testo o Bitmap in Stile filigrana Impostazione filigrana Anteprima Ab 210 x 297 mm Stile filigrana O Testo Bitmap Testo filigrana Testo Font Punti 2 Oscurit Posizione Stile Centra automaticamente Bitmap filigrana File DK Annulla Guida M Titolo E possibile selezionare RISERVATO COPIA o BOZZA come titolo standard oppure inserirne uno a propria scelta nell apposito campo M Testo filigrana Immettere il testo della Filigrana nella casella Testo e poi selezionare Font Punti Oscurit e Stile M Bitmap filigrana Immettere il nome e l ubicazione dell immagine bitmap nella casellaFile oppure Sfoglia per trovare l ubicazione del file E anche possibile impostare la dimensione in scala dell immagine M Posizione Questa impostazione consente di definire il punto in cui si vuole stampare la filigrana sulla pagina 12 9 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS Impostazione pagina Con la funzione Impostazione pagina si pu modificare la
202. imentazione dell apparecchio MFC 2 Scollegare l apparecchio MFC dalla presa a muro della linea telefonica presa del telefono 3 Scollegare l apparecchio MFC dalla presa dell alimentazione di rete Bloccare il sistema di bloccaggio dello scanner 4 Spingere verso l alto la leva di bloccaggio dello scanner Questa leva si trova sul lato sinistro del vetro dello scanner Leva di blocco dello scanner Cautela Il danno provocato all apparecchio MFC a causa del mancato bloccaggio dello scanner prima del trasporto o spedizione pu invalidare la garanzia 5 Aprire il riparo anteriore RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 21 6 Rimuovere il tamburo e la cartuccia del toner Lasciare la cartuccia del toner installata nel gruppo tamburo 7 Mettere il gruppo comprendente la cartuccia toner e il tamburo nell involucro di plastica e sigillarlo 8 Chiudere il riparo anteriore Chiudere verso il basso il supporto ribaltabile del vassoio di uscita Rimuovere il cavo della linea telefonica 9 Avvolgere l apparecchio MFC nell involucro di plastica e confezionarlo nell imballo originale 22 22 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 10 Confezionare il tamburo e la cartuccia toner il cavo telefonico il cavo di alimentazione e i manuali nella confezione originale come mostrato nella figura seguente 11 Chiudere l imballo e sigillario con nastro adesivo RISOL
203. imento use Numero di 908 555 1212 telefono Numero di Fax 908 555 1 212 E mail Doe springboad org Indirizzo 1 123 Rose Hill Driver Indirizzo 2 Potsville NJ 08888 1 Dal menu Start selezionare Programmi Brother Brother MFL Pro Suite e poi selezionare Impostazione PC FAX Appare la finestra di dialogo Impostazioni Brother PC FAX 2 Immettere i dati richiesti per creare l intestazione e la copertina del fax 3 Fare clic sul pulsante OK per salvare Informazioni Utente 17 2 UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX Impostazioni In trasmiss Nella finestra di dialogo Impostazioni Brother PC FAX fare clic sulla scheda In trasmiss per visualizzare la schermata riportata sotto Impostazioni Brother PC FAX Informazioni Utente In invio Numeri Diretti solo Stile Facsimile Impostazione Composizione Accesso linea esterna Intestazione PC FAX di Rete MW Include intestazione TT Abilitato pesos L ubicazione dell indirizzo pu essere modificata dalla finestra PC FAX Setup Questo pu essere attivato dalla schermata principale di trasmissione PC Fax Interfaccia Utente C Stile Semplice Stile Facsimile Annulla L opzione Include intestazione invia insieme al fax o alla posta elettronica contenente una pagina aggiuntiva di informazioni dell utente L utente ha la scelta tra due interfacce utente Stile semplice o Stile facsimile Per cambiare l
204. impostare i collegamenti con l applicazione definita dall utente UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER 14 15 Copia Impostazione scanner Copia preliminare 7 Modifica impostazioni Impostazioni copia Brother MFC 8420 Copie i Opzioni copia Per accedere alla schermata Configurazioni Copia 1 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico Sul monitor appare la schermata del Centro di Controllo Brother 2 Fare clic col pulsante destro del mouse sul pulsante dell applicazione grafica e fare clic su Configurazione Fare clic sul pulsante Modifica impostazioni per visualizzare la schermata di configurazione del Centro di Controllo 3 Per salvare le impostazioni fare clic su OK OPPURE Per ripristinare le impostazioni predefinite di fabbrica fare clic sul pulsante Predefinite 14 16 UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER Impostazioni scanner Dal men a discesa selezionare il modo di scansione idoneo al tipo di file Copia preliminare o Copia definitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni Numero di copie Copie Immettere il numero di copie da stampare Per modificare le opzioni di riproduzione fare clic sul pulsante Opzioni copia Fare clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni selezionate UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER 14 17 Invio di fa
205. ina premere 1 e andare al punto 9 9 Mettere la pagina successiva sul vetro dello scanner Premere Set L apparecchio MFC inizia la scansione e torna al punto 8 Ripetere i punti 8 e 9 per ognuna delle pagine successive e possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother Sicurezza Memoria La sicurezza della memoria impedisce l accesso non autorizzato all apparecchio MFC Non sar possibile proseguire a programmare fax differiti o lavori in polling Tuttavia i fax gi programmati per la trasmissione differita verranno trasmessi quando la Sicurezza Memoria viene impostata su si in modo che non vadano persi Se la funzione Carica Fax impostata su si prima di impostare la Sicurezza Memoria su si allora le funzioni Inoltro Fax e Recupero Remoto proseguiranno nel loro funzionamento Quando la Sicurezza Memoria impostata su si le seguenti funzioni sono disponibili BM Ricezione di fax in memoria capacit di memoria limitate M inoltro di fax se la funzione Carica Fax gi stata impostata su Si M Recupero remoto Se Sicurezza memoria attivata NON possibile eseguire le seguenti operazioni M Invio fax M Stampa dei fax ricevuti M Copiatura E Stampa da PC M Scansione PC e Per stampare i fax in memoria impostare la Sicurezza Memoria SU No IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 23 Impostare la password A Se si dimentica la password della Sicurezza memori
206. inserito il primo numero di fax numeri di fax destinatari saranno visualizzati nella finestra di dialogo Stampante MFC 8820D usi o Preimpostazioni Standard usi Invio fax B Destinazione Facsimile E Inserire Numero Fax Aggiungi Numeri Fax Memorizzati fax casa HJ Rubrica Indirizzi Numeri Fax Fax 9998880000 A Anteprima Registra come PDF Annulla Estampa UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 18 17 Trascinare un biglietto da visita vCard dall Agenda Telefonica Mac OS X 1 Cliccare sul pulsante Agenda Telefonica 2 Inserire un biglietto da visita vCard dall applicazione di Mac OS X Agenda Telefonica memorizzati al riquadro dei Numeri Fax Dopo avere specificato il i destinatario i del fax cliccare su Stampa Destinazione i eo Rubrica Indirizzi ED cc f Gruppo Nome O Tutu CS Bob MQ Directory ss fax casa 999 888 0000 sa bob x00x yyy com EJ Modifica Stampante MFC 8820D Preimpostazioni Standard Invio fax Ez Inserire Numero Fax Numeri Fax Memorizzati fax casa Destinazione _ Facsimile z B Peme Aggiungi Rubrica Indirizzi _ Numeri Fax 9998880000 Anteprima Registra come PDF Annulla 18 18 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH e Il biglietto da vista vCard utilizzato dev
207. interfaccia utente selezionare quella desiderata tra Stile semplice o Stile facsimile UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 17 3 Accesso linea esterna Se necessario immettere il numero che consente di accedere alla linea esterna A volte questo richiesto dai sistemi PBX per esempio dal telefono interno di un ufficio per accedere alla linea esterna di solito occorre digitare 9 Include intestazione Per aggiungere informazioni nell intestazione delle pagine fax da inviare spuntare la casella Include intestazione File Agenda Telefonica possibile selezionare pi di un file del database da usare con l agenda Per selezionare il file desiderato necessario immettere il percorso o il nome del file del database OPPURE Usare il pulsante Sfoglia per trovare il database da selezionare 17 4 UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX Interfaccia Utente Selezionare l interfaccia utente nella scheda In trasmiss possibile selezionare Stile Semplice o Stile Facsimile Stile Semplice Brother PC FAX 2 x I Copertina Si 2 casi Annulla Stile Facsimile brother 7 Copertina Si P Numeri Diretti 4 5 A si Pausa fi Richiama R 18 9 AE Annulla 5 MI Agenda Telefonica T O H T stop Inizio 0 UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 17 5 Impostazione Numeri Diretti Nella finestra di dialogo Impostazione Brother PC FAX fare clic sulla scheda Numeri Dir
208. io Invio di un fax al termine di una conversazione Al termine della conversazione si pu inviare un fax alla persona all altro capo della linea prima di riagganciare 1 Chiedere alla persona all altro capo della linea di attendere di sentire i segnali fax e poi di premerelnizio prima di riagganciare 2 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Inizio Il display visualizza 3 Premere1 per inviare il fax 4 Appendere la cornetta telefonica Selez AV e Set 6 6 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Operazioni elementari di trasmissione Invio di fax con impostazioni multiple Al momento di inviare un fax possibile selezionare una combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni copertina contrasto risoluzione modo Overseas trasmissione fax differita trasmissione polling o trasmissione in tempo reale Se non illuminato in verde premere Fax prima di premere Menu Ogni volta che l apparecchio accetta un impostazione il display visualizza un messaggio per consentire all utente di selezionare altre impostazioni Premere 1 per selezionare altre 22 imp trasmise impostazioni Il display visualizza Segue nuovamente il menu Imp trasmiss A AE OPPURE Se non si vogliono selezionare altre impostazioni premere 2 e passare
209. ionare Mostra 2 Appare la finestra principale del Centro di Controllo SmartUl Cercare una casella di controllo sul fondo della finestra denominata Autocaricamento Pop Up Sezione hardware Sezione software Digitalizza Copia E Digitalizza su Copia uno su file mm uno Outlook Express E Copia due su uno Fax E Brother PC FAX Guida dell Utente Ripristina Personalizzato Digitalizza su file Microsoft Paint Microsoft E Copia quattro su UE Digitalizzasu WordPad m uno file Digitalizza su file M Autocaricamento Pop up l Atyour side Brother MFC 8820D 3 Togliere il segno di spunta dall opzione Autocaricamento Pop Up per impedire che SmartUI venga caricato automaticamente ogni volta che si apre Windows USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 2 Funzioni del Centro di Controllo Brother Il Centro di Controllo SmartUI offre la possibilit di configurare il tasto Scan dell apparecchio MFC per esempio in modo che invii le scansioni a un file La funzione Digitalizza su file consente di effettuare la scansione di un documento direttamente sul disco rigido e di scegliere il formato del file e la cartella di destinazione senza che sia necessario eseguire altre applicazioni Selezionare la sezione desiderata facendo clic sulla scheda corrispondente Sezione hardware Sezione software Digitalizza 15 3 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WI
210. ioni Pagina principale menu 6 LAN 1 Setup 1 Metodo Auto Si pu scegliere il opzionale TCP IP avvio Statico modo di Rarp inizializzazione pi BOOTP adeguato alle proprie Dice esigenze 2 Indirizzo 000 255 Inserire l indirizzo IP IP 000 255 000 255 000 255 3 Subnet 000 255 Inserire la Subnet mask 000 255 mask Si veda 000 255 la Guida 000 255 pia Network 4 Gateway 000 255 Inserire l indirizzo del sul 000 255 Gateway CD ROM 000 255 000 255 5 Nome host BRN_XXXXXX Inserire il Nome host 6 Config Auto Si pu scegliere la WINS Statico modalit di configurazione WINS 7 WINS Primario Specifica l indirizzo Server Secondario IP del server primario o secondario 3 13 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE e Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per i Modo Timer i OPPURE i l E Menu E E D dv A 0O09 COP i VA gt per uscire i seleziona seleziona per accettare Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 6 LAN 1 Setup 8 Server DNS Primario Specifica l indirizzo opzionale TCP IP Secondario IP del server primario Segue Segue o secondario 9 APIPA Si Configurazione No automatica dell indirizzo privato determinando un indirizzo nell intervallo di indirizzi IP riservati 2 Setup l Indir
211. izioni Pagina principale menu 1 Setup 1 Modo Timer 0 Sec Per impostare 4 6 generale 30 Sec quanto tempo 1 Min l apparecchio MFC 2 Min deve restare in Mi modalit Copia o Min A Scansione prima di No tornare in modo Fax 2 Tipo carta 1 VASS MP Sottile Imposta il tipo di 4 7 MFC 8820D Normale carta per il vassoio Spessa multifunzione Piu spessa Acetato 2 Superiore Sottile Imposta il tipo di 4 7 Questo Normale carta per il cassetto menu non Spessa della carta numero compare nel piu spessa 1 modello Ac tato MFC 8420 3 Inferiore Sottile Imposta il tipo di 4 7 opzionale Normale carta per il cassetto Spessa della carta numero Piu spessa 2 Acetato 3 Formato 1l1 Superiore A4 Imposta il formato 4 8 carta Questo menu Letter della carta per il compare solo Legal cassetto della carta quando si Executive numero 1 dispone del AS secondo a6 cassetto opzionale BS B6 e Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE 3 4 Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per i il Modo Timer OPPURE i il IDst it Menu gt Eb fp 9s op Uscita il 4 00 COP i AMO AA dala I seleziona seleziona per accettare Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 1 Setup 3 Formato 2 Inferiore A4X Imposta il formato 4 8 generale carta opzionale Letter
212. izzarli necessario configurare ciascuno dei pulsanti di copia Preferenze stampa Brother MFC BB20D Printer Dibase Avanzate Supporto Formato carta A4 210 x 297 mm 1 Pagine multiple Bordo Orientamento Verticale C Orizzontale Copie 1 Lei Tipo carta Carta normale Origine carta Prima pagina Selezione automatica zi Altre pagine Come prima pagina X Predefinito Informazioni su ok _ Amuia Applica USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 26 Impostazione fax PC Fax utilizzando il driver fax Brother L apparecchio MFC dotato di un driver PC Fax che consente alle applicazioni Windows di inviare un Fax con la stessa facilit con cui si stampa un documento Brother SmartUI configura automaticamente il pulsante fax per utilizzare il driver Brother PC FAX non necessaria una configurazione da parte dell utente La scheda Azione scansione impostata su Applicazione e non va modificata Digitalizza su fax Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Tipo digitalizzazione Applicazione C File C OCR Per modificare le altre opzioni di PC FAX fare clic sul pulsante Preferenze del collegamento nella scheda Configurazione Digitalizza su fax Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Applicazione Brother PC FAX Preferenze del col
213. izzo 60 caratteri nserire l indirizzo di Internet Mail posta elettronica 2 SMTP 000 255 000 Inserire l indirizzo del Server 255 000 255 server SMTP 000 255 Si veda iis la Guida 3 POP3 000 255 000 Inserire l indirizzo del Utente Server 255 000 255 server POP3 Network 000 255 su 4 Mailbox massimo 20 nserire il nome della CD ROM name caratteri casella di posta 5 Mailbox Codice nserire la password PWD per collegarsi al server POP3 3 Setup mail l Auto Six Controlla RX polling No automaticamente se ci sono nuovi messaggi sul server POP3 2 Frequenza 10Min L intervallo tra due poll controlli successivi sul server POP3 alla ricerca di nuovi messaggi A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE 3 14 Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per i il Modo Timer OPPURE i Menu il 4 809 009 i ii I seleziona seleziona per accettare Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 6 LAN 3 Setup mail 3 Testata Tutto Seleziona i contenuti opzionale RX Sogg Da A delle intestazioni dei Segue Segue Nessuno messaggi di posta da stampare 4 Del Error Si Cancella Mail No automaticamente gli errori della posta 5 Notifica Si Invia messaggi di NDP notifica No 4 Setup mail 1 Sender Visualizza il soggetto Siveda TX
214. l immagine elettronica di un documento cartaceo Segnale acustico suono prodotto dai tasti quando vengono premuti quando si verifica un errore o quando si ricevuto o trasmesso un fax Segnali CNG segnali speciali toni inviati dagli apparecchi telefax durante la trasmissione automatica per informare l apparecchio ricevente che provengono da un apparecchio fax Segnali fax segnali emessi dagli apparecchi telefax quando inviano o ricevono i fax mentre comunicano delle informazioni TAD Segreteria telefonica Si pu collegare una segreteria telefonica esterna alla presa EXT dell apparecchio MFC Telefono esterno Una segreteria telefonica TAD o un telefono collegato nella presa telefonica che si trova sull apparecchio MFC Telefono supplementare Un telefono in derivazione al dispositivo fax collegato ad una presa a muro separata Tempo Giornale L intervallo di tempo programmato tra i rapporti stampati automaticamente Si possono stampare rapporti a richiesta senza interrompere questo ciclo Trasmissione L operazione di inviare fax utilizzando le linee telefoniche dall MFC ad un apparecchio telefax ricevente Trasmissione circolare Come funzione di risparmio consente di inviare in un unica trasmissione tutti i fax differiti destinati allo stesso numero Trasmissione circolare La possibilit d inviare lo stesso messaggio fax a pi di un destinatario Trasmissione di fax automatica Invio di fax senza alzare il ricevitore
215. l filo corona primario del gruppo tamburo Accertarsi che il dispositivo per la pulizia del filo corona torni alla sua posizione di riposo 4 Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Usare un nuovo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 22 32 La cartuccia toner potrebbe essere danneggiata Usare una nuova cartuccia toner Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 22 27 Accertarsi che nella finestra dello scanner o nel coperchio della stampante non sia rimasto intrappolato un pezzo di carta Il gruppo di fissaggio potrebbe essere sporco Chiamare il servizio assistenza clienti DS AB DEFGH abcHlefghijk abcde 01234 Linee bianche verticali attraverso la pagina Pulire la finestra dello scanner con un panno morbido Vedere Pulizia della stampante a pag 22 25 La cartuccia toner potrebbe essere danneggiata Usare una nuova cartuccia toner Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 22 27 SCD abcde 01234 Pagina storta Accertarsi che il supporto di stampa carta sia stato caricato correttamente nel vassoio e che le sue guide non siano state regolate troppo strette o troppo larghe contro il pacco di carta Regolare correttamente le guide Se si usa il vassoio di alimentazione manuale o il vassoio multifunzione Vedere Caricare la carta a pag 2 5 Il vassoio della carta potrebbe essere troppo pieno Controllare il tipo e la qualit della carta Vedere
216. l testo nero e sulla grafica ad intervalli di 94 mm 94 mm 94mm Punti neri a intervalli di 94 mm Se il problema non si risolve dopo aver stampato poche pagine il tamburo potrebbe aver raccolto della colla proveniente da etichette stampate Pulire il rullo come segue 1 Posizionare il campione di stampa di fronte al tamburo e trovare la posizione esatta del difetto 2 Far ruotare a mano l ingranaggio del tamburo osservando la superficie del tamburo Cautela Attenzione a non toccare con le dita il tamburo fotosensibile Tamburo 3 Dopo aver individuato i segni sul tamburo che corrispondono ai difetti di stampa pulire il tamburo con un tampone di cotone fino ad eliminare la polvere o i residui di carta Cautela Non cercare di pulire la superficie del tamburo fotosensibile con oggetti affilati o appuntiti come penne a sfera eccetera Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 22 32 22 18 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Esempi di qualit scadente Raccomandazioni ABCDEFGH abedefghijk ABC abcde 0123 Macchie nere di toner sparse sulla pagina Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 22 32 Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiest
217. la procedura interrotta Solo fax 01 03 2003 18 15 Fax Tel Est Tel Segr Est Tel Segr anuale Impostazione Numero Squilli Il Numero Squilli imposta il numero di volte in cui l apparecchio MFC squilla prima che risponde in Solo Fax o Fax Tel Se ci sono telefoni in derivazione o segreterie telefoniche esterne sulla stessa linea dell apparecchio MFCo se si abbonati a un servizio di suoneria personalizzata della societ telefonica mantenere il Numero squilli impostato su 4 Vedere Riconoscimento fax a pag 5 4 e Utilizzo di telefoni in derivazione a pag 5 8 1 Se non illuminato in verde premere Z2 Fax 2 Premere Menu 2 1 1 ARTE 3 Premere o per Penomero squilli selezionare il numero di squilli Lu prima che l apparecchio MFC risponda Premere Set 4 Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 2 Impostazione del N squilli F T solo per il modo Fax Tel Se si seleziona il modo di ricezione FAX TEL occorre impostare il numero di doppi squilli emessi dall apparecchio MFCper avvisare l utente che c una chiamata vocale In caso di chiamata fax l apparecchio MFC stampa il documento Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa linea solo l apparecchio MFC emette il doppio squillo per 20 30 40 o 70 secondi Tuttavia la chiamata vocale pu essere ricevuta anche da
218. la scheda di rete LAN opzionale NC 9100h Vedere Gestione via Web nella guida dell utente della scheda NC 9100h ZA Programma setup remotoBrother MFC E MFC 8820D Setup generale S Op2 fax remoto i Setup TCPAP Setup Intemet Setup mail RX Setup mail TX Pulsante OK Facendo clic su OK si avvia il caricamento dei dati nell apparecchio MFC Se appare un messaggio d errore il programma di impostazione remota dell MFC si chiude In tal caso occorre immettere nuovamente i dati corretti e fare clic su OK Pulsante Cancella Il pulsante Cancella annulla le modifiche apportate e consente di uscire dall applicazione di impostazione remota dell MFC senza caricare i dati nell apparecchio MFC UTILIZZO DELL IMPOSTAZIONE REMOTA DELL MFC 16 1 Pulsante Applica Il pulsante Applica carica i dati nell apparecchio MFC senza chiudere l applicazione di impostazione remota per consentire all utente di apportare ulteriori modifiche Pulsante Stampa Il pulsante Stampa consente di stampare gli elementi selezionati sull apparecchio MFC Per stampare le modifiche dell impostazione remota dell MFC occorre fare clic sul pulsante Applica per caricare i nuovi dati nell apparecchio MFC Si pu quindi fare clic sul pulsante Stampa per stampare una versione aggiornata Pulsante Esporta Fare clic sul pulsante Esporta per salvare le impostazioni correnti in uN file Pulsante Importa Fare clic sul pulsante Importa per
219. lazione del software 11 18 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE Stampa della lista dei caratteri interni E possibile stampare una lista dei caratteri interni residenti dell MFC per valutarne l aspetto prima di selezionarli 1 Premere Menu 4 2 1 42 Opzioni stampa 2 Premere Inizio L apparecchio i it MFC stampa la lista 3 Premere Stop Uscita Stampa della lista di configurazione stampa E possibile stampare una lista delle impostazioni correnti della stampante 1 Premere Menu 4 2 2 Re 2 Premere Inizio L apparecchio 2 Configurazione MFC stampa le impostazioni 3 Premere Stop Uscita Ripristino delle impostazioni di fabbrica Ripristina le impostazioni di fabbrica dell apparecchio MFC I tipi di carattere e le macro nelle impostazioni temporanee vengono cancellati 1 Premere Menu 4 3 43 Reset stampant 2 Premere1 per ripristinare le impostazioni di fabbrica 5 e OPPURE Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche 3 Premere Stop Uscita Solo le impostazioni di stampa verranno riportate ai valori preimpostati in fabbrica UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE 11 19 Impostazioni del driver della stampante solo Windows Impostazioni dei driver della stampante Quando si stampa dal computer possibile modificare le seguenti impostazioni per la stampante Tipo carta Pagine multiple Duplex Filigrana Scala Stampa data e
220. le Fax OPPURE Copia Stampante Premere 2 per accedere al menu Fax OPPURE Premere 3 per il menu Copia OPPURE Premere 4 per il menu Stampante 4 Stampante OPPURE 5 Stamp rapporto 6 LAN Premere 5 per il menu Stampa rapporti Orio daia OPPURE Premere 6 per il menu LAN Solo quando installata la scheda di rete LAN NC 9100h OPPURE Premere 0 per accedere al menu di Impostazione iniziale OPPURE Per scorrere pi velocemente ciascun livello del menu premere la PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE 3 2 freccia della direzione desiderata 0 Per impostare poi un opzione premere Set quando l opzione desiderata viene visualizzata sul display Il display visualizza quindi il livello successivo del menu Premere gt o per visualizzare la selezione del menu successivo Premere Set Una volta terminata l impostazione delle opzioni il display visualizza il messaggio Accettato amp Usare 2 per tornare indietro se si oltrepassata l opzione desiderata o se pi veloce L impostazione corrente sempre quella con segno 3 3 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE Menu Per accedere al menu premere O Menu Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per i Modo Timer i OPPURE I i i pE 4 809 09 09 9 I i i seleziona seleziona per accettare Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descr
221. le impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni 14 8 UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER Cartella di destinazione Cartella PaperPort Spuntare questa casella per eseguire la scansione del documento nella cartella PaperPort Altra cartella Spuntare questa casella per eseguire la scansione del documento come un altro tipo di file e o in un altra directory cartella File Se si seleziona l opzione Altra cartella selezionare il tipo di file dal men a discesa PaperPort Oggetto Immagine max PaperPort Auto visualizzabile exe PaperPort Visualizzabile con Browser Internet htm PaperPort 5 0 Oggetto Immagine max PaperPort 4 0 Oggetto Immagine max PaperPort 3 0 Oggetto Immagine max Windows Bitmap bmp PC Paintbrush pcx PCX Multi page dcx JPEG jpg TIFF Non Compresso tif TIFF Gruppo 4 tif TIFF Classe F tif TIFF Multi page Non compresso tif TIFF Multi page Gruppo 4 tif TIFF Multi page Classe F tif Portable Network Graphics png FlashPix fpx Per cercare nel proprio computer la directory e la cartella desiderate fare clic sul pulsante Sfoglia Fare clic su OK per salvare le impostazioni UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER 14 9 Digitalizza su E mail Outlook Express Impostazione scanner Foto digitalizzazione rapide z Modifica impostazioni Applicazione e mail Applicazione e ma
222. lefono esterno TAD segreteria telefonica 1 15 telefono esterno 1 14 Print rolate EEE AE EATE EEE 10 1 emulazione Windows 11 1 fax dalla memoria 5 7 fronte retro duplex 11 3 inceppamenti 22 6 miglioramento della qualit di stampa 22 17 specifiche tecniche S 5 vassoio di alimentazione manuale 11 5 Problemi di STAMPA 22 12 Pulizia manutenzione ordinaria Gruppo tamburo 22 26 SCANNET 22 24 stampante 22 25 RAppolli raaela i 9 1 Verifica trasmissione 9 1 Recupero remoto 8 4 codice di accesso 8 3 8 4 comandi 8 5 recupero dei fax 8 6 Ricerca per numeri memorizzati 7 7 Ricomposizione numero Pausa 1 7 6 9 Riconoscimento fax 5 4 Riduzione COPIO cana 10 7 fax IN Arrivo 5 5 Risoluzione fax standard Fine SuperFine Foto S 3 impostazione per il fax SUCCESSIVO 6 9 Scansione 13 6 S 4 Stampalia tia ala S 5 Risoluzione dei problemi 22 1 in caso di difficolt alimentazione carta 22 15 chiamate in arrivo 22 13 nella stampa o ricezione di IX series 22 12 problema con la linea telefonica
223. legamento Formato Cartella 15 27 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS Impostazioni FAX Brother PC FAX Opzioni di Invia a Brother PC FAX Collegamenti dei programmi Orientamento pagina automatico Driver stampante fax Brother PC FAX su Neo2 Impostazione T Includi icona su barra Invia a OK Annulla als Per modificare le impostazioni del driver fare clic sul pulsante Impostazioni e poi su quello Opzioni Impostazione stampante Orientamento Fogli Annull A Dimensione z ma Automatico Drigine Auto Select Ri Opzioni USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 28 Selezionare Formato carta e Origine carta Se si desiderano altre impostazioni personalizzate fare clic sul pulsante Opzioni Propriet Brother PC FAX Di base Formato carta A 1 Orientamento Verticale C Orizzontale A4 Risoluzione 200x200 dpi Azzi C 200x100 dpi Predefinito Informazioni su DK Annulla Selezionare Formato carta Orientamento Verticale o orizzontale e Risoluzione 200x200 dpi o 200x100 dpi e fare clic su OK Per ripristinare le impostazioni predefinite fare clic sul pulsante Predefinito 15 29 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS Personalizza Pulsanti personalizzati Ci sono fino ad un massimo di tre pulsanti personalizzati nel Centro di Contro
224. legate localmente E importante che questa opzione sia attivata quando si utilizza l apparecchio in un ambiente di rete 20 2 SOFTWARE BROTHER NETWORK PC FAX Opzioni aggiuntive nella rubrica degli indirizzi Quando si attiva Network PC FAX nella finestra di contatto della rubrica degli indirizzi sono visualizzate tre opzioni aggiuntive 1 amp Nella finestra di dialogo della rubrica degli indirizzi fare clic sull icona per aggiungere un indirizzo Appare la finestra di dialogo impostazione Rubrica degli indirizzi Brother Impostazione Contatti Agenda Telefonica Brother Nome Societ Reparto Qualifica Indirizzo Citta Provincia CAP Stato Telefono ufficio Telefono casa Cellulare l Fax I E Mail TT Indirizzo E Mail MFC DK Cancella Nella finestra di dialogo impostazione Contatti Agenda Telefonica Brother digitare le informazioni relative all indirizzo aggiunto Nome e il Fax sono campi obbligatori Si pu anche inserire un indirizzo di posta elettronica e l indirizzo del nuovo membro MFC Per inviare un documento specificare il metodo di invio preferito fax posta elettronica o indirizzo di posta elettronica dell apparecchio MFC spuntando la relativa casella che si trova vicino al nome Fare clic sul tasto OK per memorizzare le informazioni del membro Per spedire un documento a questo membro con pi di un metodo bisogna creare un secondo
225. leggere le impostazioni dal file salvato in una schermata di Impostazione remota MFC possibile usare i pulsanti Esporta e Importa per salvare ed usare diversi gruppi di impostazioni per l apparecchio MFC 16 2 UTILIZZO DELL IMPOSTAZIONE REMOTA DELL MFC Utilizzo del software Brother PC FAX Per Windows Invio con PC FAX La funzione Brother PC FAX consente di usare il PC per inviare un file possibile creare un file in qualsiasi applicazione del PC ed inviarlo come PC FAX Inoltre possibile allegare una nota di copertina E sufficiente impostare i numeri degli apparecchi fax riceventi come singoli indirizzi o gruppi nell agenda telefonica del PC FAX In seguito possibile usare la funzione di ricerca dell Agenda per trovare rapidamente i numeri degli apparecchi ai quali inviare il fax M PC FAX disponibile solo per i documenti in bianco e nero E Se si usa Windows XP Windows NT 4 0 o Windows 2000 Professional si raccomanda di accedere al sistema come amministratore UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 17 1 Impostazione delle Informazioni Utente Richiamare la funzione Informazioni Utente dalla finestra di dialogo Invio FAX facendo clic su 63 Vedere nvio di un file come PC FAX utilizzando lo stile Facsimile a pag 17 16 Impostazioni Brother PC FAX Informazioni Utente In invio Numeri Diretti solo Stile Facsimile Nome Societ International Spring Board Assoc Dipart
226. li allegati che sono file PaperPort MAX Combina gli elementi in un solo file se possibile Fare clic su questa casella se si desiderano unire tutti gli allegati in un unico file Se questa casella non ha la spunta tutte le pagine acquisite a mezzo scansione vengono salvate come file individuali Tipo di file Selezionare dal menu a discesa il tipo di file in cui si desiderano salvare le immagini Immagine max PaperPort PaperPort Visualizzabile con Browser Internet htm PaperPort autovisualizzabile exe PaperPort 5 0 Oggetto Immagine max PaperPort 4 0 Oggetto Immagine max PaperPort 3 0 Oggetto Immagine max Windows Bitmap bmp PC Paintbrush pcx PCX Multi page dcx JPEG jpg TIFF Non Compresso tif TIFF Gruppo 4 tif TIFF Multi page Non compresso tif TIFF Multi page Non compresso tif 15 19 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS Impostazioni digitalizzazione possibile modificare le impostazioni dello scanner utilizzate per creare gli allegati Fare clic sulla scheda Impostazioni scansione e selezionare le impostazioni appropriate Digitalizza su e mail Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Modal colore Bianco e nero Risoluzione 100 Dimensione foglio a ESSA Luminosit Conan Pi scuro Pi chiaro Contrasto 0 Predefinite USO DEL BROTHER SMARTUI CONTR
227. lla carta 11 8 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE 4 Usando due mani infilare carta nel vassoio finch la parte superiore del foglio tocca contro il rullo di alimentazione e l apparecchio MFC afferra la carta e E Accertarsi che la carta sia piana e che si trovi nella giusta posizione nel vassoio di alimentazione manuale In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata Noninfilare pi di un foglio o busta per volta nell alimentatore manuale perch ci potrebbe provocare inceppamenti 5 Inviare i dati di stampa all apparecchio MFC 6 Dopo che la pagina stampata esce dall apparecchio MFC infilare il foglio di carta successivo come nel passo 4 spiegato sopra Ripetere per ognuna delle pagine da stampare 7 Terminata la stampa chiudere il vassoio posteriore di uscita Cautela Rimuovere tutti i fogli immediatamente dopo la stampa Lasciar accumulare i fogli pu provocare inceppamenti UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE 11 9 Alimentatore multiuso MP per MFC 8820D 1 Selezionare Formato carta Tipo carta Origine carta e le altre impostazioni del driver di stampa Tipo carta Carta spessa o pi spessa Origine carta Vassoio MP 2 Aprire il vassoio di uscita posteriore poi estrarre il vassoio di uscita con la faccia stampata verso l alto se necessario 3 Aprire il vassoio MP e abbassarlo delicatamente 4 Estrarre e aprire il s
228. llare quanto segue L MFC collegato e acceso Vedere la guida rapida per l installazione La cartuccia del toner e l unit a tamburo sono installate correttamente Vedere Sostituire il tamburo a pag 22 32 Il cavo di interfaccia ben collegato tra apparecchio MFC e computer Vedere la Guida d impostazione rapida Controllare se lo schermo LCD mostra messaggi di errore Vedere Messaggi d errore a pag 22 1 L apparecchio MFC stampa inaspettatamente o stampa materiale privo di senso Reimpostare l apparecchio MFC o spegnerlo e riaccenderlo Controllare le impostazioni primarie del software applicativo e accertarsi che siano compatibili con l apparecchio MFC L apparecchio MFC stampa le prime due pagine correttamente mentre nelle pagine successive manca del testo Il computer non riconosce completamente il segnale della memoria di ingresso della stampante Accertarsi che i cavi di collegamento dell apparecchio MFC siano collegati correttamente L apparecchio MFC non pu stampare completamente le pagine di un documento Messaggio Memoria esaurita Ridurre la risoluzione di stampa Ridurre la complessit del documento e provare ancora Ridurre la qualit grafica o il numero delle dimensioni dei caratteri nel software applicativo Le intestazioni o i pi di pagina vengono visualizzati a video ma non compaiono in stampa Molte stampanti laser non possono stampare in certe zone Di solito son
229. llegare il cavo USB Vedere Impostazione del modo emulazione a pag 11 18 1 Selezionare Applicazioni dal menu Vai 5 Finder Archivio Composizione Vista Finestra Aiuto HI Computer KEC Inizio XH iDisk N amp I Preferiti gt Applicazioni XHA Cartelle Recent Vai alla Cartella ndietro do Collegamento al server 3K 2 Aprire la cartella Utilities SROS 5 Applications o ED p Da mmm MM div A Indietro Vista i Computer Inizio Preferiti Applicazioni R Q O h n Preview QuickTime Player Sherlock E i wy Stickies System Preferences TextEdit Utilities Y UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 18 11 3 Aprire l icona Print Center 099 I Utilities mm S Y A i Computer Inizio Preferiti Applicazioni Pa Indietro Vista Q a R Netinfo Manager Keychain Access Key Caps H Network Utility Print Center ProcessViewer na Eam L Stuffit Expander Terminal SetupAssistant 4 Cliccare su Aggiungi Stampante Elenco Stampanti Elimina Aggiungi Stampante 5 Selezionare USB AppleTalk Stampanti LPR con IP V Servizi Directory eeoc o rr Tipo Annulla Aggiungi gt _ 18 12 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 6 Selezionare MFC 8820D poi fare clic su Aggiungi 00 Elenco Stampanti E MFc 88200 PostScript printer 7 Selezionare Esc
230. llo Brother SmartUl NOTA Il numero di pulsanti personalizzati dipende dal modello Brother acquistato Si possono impostare le proprie preferenze e configurazioni in relazione all applicazione richiesta Per configurare un Pulsante personalizzato fare clic col pulsante destro del mouse sul pulsante stesso e poi su Configurazione Si visualizza la finestra di configurazione Ci sono quattro funzioni tra le quali scegliere Applicazione File OCR e E mail Applicazione Questa impostazione collega il pulsante del Pannello di controllo con qualsiasi pulsante che appaia nella barra Invia a di PaperPort Per maggiori informazioni sulle applicazioni compatibili con PaperPort si rimanda al file Guida di PaperPort File Questa impostazione consente di salvare un immagine acquisita a mezzo scansione in qualsiasi directory di un disco rigido locale o di rete Si pu anche selezionare il formato del file da utilizzare OCR documenti acquisiti a mezzo scanner verranno convertiti in file di testo modificabile Se nel PC installato un pacchetto software OCR di un altra marca possibile selezionarlo Il software OCR predefinito TextBridge che incorporato in PaperPort 8 0 SE E possibile anche selezionare l elaboratore di testi di destinazione e il formato file per il testo modificabile E mail Le immagini acquisite a mezzo scansione vengono poi allegate ad un messaggio di posta elettronica Se c pi di un pacchet
231. loca l originale per farne la scansione 1 4 INTRODUZIONE Pannello di controllo Gli apparecchi MFC 8420 e MFC 8820D sono dotati di pannelli di controllo simili ABC ie ea GHI JKL MNO lit Cass PORS TUV WXYZ Q Inizio Biiuziona Contrasto Copia brother MFC 8820D o 7 a O 10 atus 00 000 fx TelR Risoluzione Vl INTRODUZIONE 1 5 brother E RAEE E8300 Oooo Lu y 3 Can ie o y oocooocooooooooooooooo Ricerca Rich e Cancella A eat ge l gt D g gt indietro an FORIO DI Selezione Tasti di modalit Per accedere alle memorie da 21 a 40 per mezzo dei tasti rapidi Fax bisogna tenere premuto il tasto Per accedere alla modalit Fax Selezione Pulsanti di selezione rapida Copia Questi 20 pulsanti danno accesso Per accedere alla modalit Copia immediato a 40 numeri precedentemente memorizzati Scansione Tasti stampa Per accedere alla modalit Sicurezza Scansione Per stampare i dati memorizzati digitare la password personale di quattro caratteri Cancella lavoro Cancellazione dei dati dalla memoria della stampante X LED di stato Diodo emettitore di luce Il LED lampeggia e cambia colore a seconda dello stato dell apparecchio MFC 6 Visualizzatore a cristalli liquidi a 5 righe LCD Visualizza i messaggi sul display per semplific
232. lsanti in relazione a esigenze specifiche facendo clic col pulsante destro del mouse e seguendo i menu di configurazione USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 14 Digitalizza su File Il pulsante Scan to File consente di effettuare la scansione di un immagine e di salvarla in un tipo di file specifico in qualsiasi directory del disco rigido Ci costituisce un modo semplice di archiviazione dei documenti cartacei Per configurare il tipo di file e salvarlo nella directory fare clic col pulsante destro del mouse sul pulsante Scan to File e poi su Configurazione La scheda Azione scansione impostata su File e non va modificata Digitalizza su file Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Tipo digitalizzazione 15 15 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS Per modificare la configurazione fare clic sulla scheda Configurazione Digitalizza su file Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Applicazione Formato Elemento immagine PaperPort max Cartella PaperPort C Altra cartella D xDocuments and Settings csg My Documents Documenti PaperPort Sfoglia Selezionare il tipo di file per l immagine memorizzata selezionandolo dal menu a discesa Formato E possibile salvare il file nella cartella predefinita PaperPort in modo da visualizzarlo in PaperPort
233. ltre impostazioni del driver di stampa Tipo carta Carta normale Origine carta Manuale 2 Inviare i dati di stampa all apparecchio MFC 3 Aprire ilvassoio di alimentazione manuale Far scorrere le guide laterali per adattarle al formato della carta UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE 11 5 4 Usando due mani infilare carta nel vassoio finch la parte superiore del foglio tocca contro il rullo di alimentazione e l apparecchio MFC afferra la carta A M Accertarsi che la carta sia piana e che si trovi nella giusta posizione nel vassoio di alimentazione manuale In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata M Non infilare pi di un foglio o busta per volta nell alimentatore manuale perch ci potrebbe provocare inceppamenti 5 Dopo che la pagina stampata esce dall apparecchio MFC infilare il foglio di carta successivo come nel passo 4 spiegato sopra Ripetere per ognuna delle pagine da stampare Alimentatore multiuso MP per MFC 8820D 1 Selezionare Formato carta Tipo carta Origine carta e le altre impostazioni del driver di stampa Tipo carta Carta normale Origine carta Vassoio MP 2 Aprire il vassoio MP e abbassarlo delicatamente 3 Estrarre e aprire il supporto pieghevole del vassoio MP 11 6 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE 4 Quando si inserisce un foglio nel vassoio MP accertarsi che tocchi il fondo del vassoio Leva di sblocco
234. magine per escludere le parti non desiderate dell immagine Se si soddisfatti dell anteprima fare clic sul pulsante Avvia nella finestra Scanner e fare la scansione dell immagine 1 Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Area di scansione 2 Selezionare secondo necessit le impostazioni per Scansione Risoluzione Tipo di scansione Luminosit e Contrasto 3 Nella finestra di dialogo Brother MFC 8820D Brother MFC 8820D USB o Brother MFC 8820D LAN Scanner Setup fare clic su Prescansione Viene effettuata la scansione dell intero documento che appare nell area di scansione Area di scansione 13 4 OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS 4 Selezionare l area di cui fare la scansione facendo clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinando il puntatore possibile ingrandire l area selezionata premendo per evidenziarla Per selezionare un altra area usare l opzione per annullare l immagine 5 Se stato utilizzato l ADF nel passo 1 rimettere il documento con il lato stampato verso l alto 6 Fare clic su Avvia Questa volta nella finestra PaperPort o nella finestra del software usato appare solo l area selezionata del documento 7 Nella finestra PaperPort usare le opzioni disponibili per perfezionare l immagine OPERAZIO
235. mato della carta Se si desidera avere il formato Legale come formato predefinito modificare l impostazione per mezzo di questo programma Bisogna riavviare il computer perch le nuove Impostazioni abbiano effetto Per eseguire questa utility possibile eseguire l utilit selezionando Utility Scanner visualizzata nel menu Start programmi Brother Brother MFL Pro Suite Utilit Scanner Dispositivo WIA Brother MFC 8820D USB Massima Risoluzione dpi C 600x600 1200x1200 C 2400x2400 C 4800x4800 C 9600x9600 Dimensione Massima Scansione A4 Letter C Legal Cancel amp Scandendo l originale ad una risoluzione superiore a 1200dpi il file pu risultare di notevoli dimensioni Accertarsi di avere memoria e spazio su disco a sufficienza per il formato del file in fase di scansione Se la memoria e il disco fisso non sono sufficienti il computer pu bloccarsi ed possibile perdere il file OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS 13 15 Utilizzo del tasto di scansione per utenti dotati di cavo di interfaccia USB o Parallelo Usare il tasto Scan sul pannello di controllo per effettuare la scansione di documenti nelle applicazioni di elaborazione testi grafica o E mail oppure in una cartella del computer Utilizzando il tasto gt Scan si evita di dovere cliccare tante volte con il mouse per avviare la scansione mediante computer sca 4 Per Digitalizza su E mail Digitalizza su Imm
236. messaggi fax vengono stampati Selezionare questo modo se si utilizza una segreteria telefonica esterna collegata alla stessa linea telefonica dell apparecchio L impostazione TAD funziona solo con una segreteria telefonica esterna TAD Il modo Numero squilli e Numero Squilli F T non funzionano con questa impostazione Manuale ricezione manuale con un telefono esterno o apparecchio supplementare o con servizi di suoneria personalizzata L utente ha il controllo del telefono e deve rispondere a tutte le chiamate Selezionare questo modo se si utilizza un modem collegato alla stessa linea telefonica se non si ricevono molti messaggi fax oppure se si utilizza un servizio con Squilli di Riconoscimento In caso di ricezione di toni fax attendere che l apparecchio MFC attivi automaticamente la modalit di ricezione fax e riagganciare il ricevitore Vedere Riconoscimento fax a pag 5 4 Nel modo Fax Te1l si devono impostare Numero squilli e N squilli F T A Il vassoio MP non disponibile in modalit di ricezione Fax 5 1 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE Selezione e modifica del modo Ricezione 1 Premere Menu 0 1 01 Modo risposta 2 Premere 0 per A a i x selezionare Solo fax Fax Tel Est Tel Segr Est Tel Segr 0 Manuale Premere Set 3 Premere Stop Uscita e Se si modifica il Modo Ricezione mentre si esegue un altra procedura il display torna a visualizzare
237. messaggio fax in memoria 1 Premere Menu 2 5 2 25 0pz fax remoto Il display visualizza il messaggio E n raz che chiede di selezionare No un impostazione fax 2 Premere 0 per selezionare Si 0 No Premere Set 3 Premere Stop Uscita Se al momento di impostare la funzione Carica fax su NO la memoria dell apparecchio contiene dei fax il display visualizza il messaggio che chiede all utente se si vogliono cancellare i fax in memoria Premendo 1 si cancellano tutti i dati fax e Carica fax viene disattivato Se si preme 2 i fax non vengono cancellati e Carica fax rimane attivata Vedere Polling a pag 5 10 A E Dopo aver selezionato la funzione di inoltro la funzione Carica Fax viene impostata automaticamente su si Se si riporta la funzione di inoltro fax su No la funzione Carica Fax resta attivata E In caso di mancanza di rete i dati in memoria vengono conservati fino a 4 giorni 8 2 OPZIONI REMOTE PER LE TRASMISSIONI FAX Modifica del codice di accesso remoto Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non ci si trova presso all MFC Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto necessario impostare il proprio codice Il codice predefinito un codice inattivo Cad 1 Premere Menu 2 5 3 na an 2 Inserire un codice di tre cifre FRRCGERRO EE MOLO usando i numeri 0 9 o Cei Premere Set Il simbolo non pu essere modi
238. mith lt lt Rimuovi OK Cancella 2 Digitare il nome del nuovo Gruppo nel campo Nome Gruppo 3 Nella finestra di dialogo Nomi Disponibili selezionare tutti gli indirizzi da includere nel gruppo e fare clic su Aggiungi gt gt Gli indirizzi aggiunti al gruppo appaiono nella finestra di dialogo Contatti del Gruppo 4 Dopo avere aggiunto tutti i nominativi desiderati fare clic su OK UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 17 9 Modifica delle informazioni relative agli indirizzi 1 Selezionare l indirizzo o il gruppo da modificare 2 Fare clic sull icona del comando Modifica A 3 Modifica delle informazioni di un indirizzo o gruppo 4 Fare clic su OK per salvare le modifiche Cancellazione di un indirizzo o gruppo 1 Selezionare l indirizzo o gruppo da cancellare 2 Fare clic sull icona del comando Cancella GS 3 Quando appare la finestra di dialogo Confermare elemento da cancellare fare clic su OK Esportazione dell Agenda E possibile esportare l intera Agenda in un file di testo ASCII csv Oppure volendo si pu selezionare e creare una Vcard che verr allegata alla posta in uscita di quel destinatario Una Vcard un biglietto da visita elettronico recante le informazioni necessarie a contattare il mittente Per esportare tutta l Agenda Per creare una Vcard occorre prima selezionare un indirizzo Se si seleziona Vcard al punto 1 Salva come sar Vcard vef 1 Dall Agenda selezi
239. mmagine come Tipo di file Windows Wiite sri Converti immagine in testo con OCR PaperPort OCR Impostazioni Includi icona su barra Invia a Annulla 7 Tipo di file Dal menu a discesa selezionare il formato file che si desidera utilizzare per i documenti OCR Selezionare l applicazione OCR dal menu a discesa OCR USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 22 Scansiona su applicazione grafica esempio Microsoft Paint L applicazione Scansiona su applicazione consente di effettuare la scansione di un immagine in modo che sia possibile modificarla Per modificare l applicazione grafica predefinita fare clic col tasto destro del mouse sul pulsante e selezionare Configurazione La scheda Azione scansione impostata su Applicazione e non va modificata Digitalizza su applicazione Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Tipo digitalizzazione Applicazione C File C OCR C email Per modificare la configurazione dell applicazione di destinazione fare clic sulla scheda Configurazione Digitalizza su applicazione Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Applicazione Microsoft Paint Preferenze del collegamento Formato Cartella e c 15 23 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS Per modificare l applicazione di destinazione
240. mmettere caratteri speciali Premendo pi volte un tasto numerico possibile immettere il carattere desiderato Premere il una volta due volte tre volte quattro volte tasto 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H l 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z Inserimento di spazi Per immettere uno spazio premere 9 una volta tra un numero e l altro e due volte tra una lettera e l altra PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 3 Correzioni Per modificare una lettera immessa per sbaglio premere per portare il cursore sotto il carattere errato Poi premere Cancella Indietro La lettera soprastante verr cancellata Digitare nuovamente il carattere corretto Ripetizione di lettere Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente premere 9 per spostare il cursore verso destra prima di premere ancora il tasto Caratteri speciali e simboli Premere 0 0 e poi premere O 9 per spostare il cursore sotto il carattere speciale o il simbolo desiderato Premere quindi Set per selezionarlo Premere per spazio amp X Premere per lt gt _ Premere 0 per O 4 4 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO PABX e TRASFERIMENTO L apparecchio inizialmente impostato per essere collegato a linee telefoniche pubbliche PSTN Tuttavia molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato o PABX Questo apparecchio pu essere collegato alla ma
241. moto 8 4 Comandi remoti nenne nnnnnettnnnnnr rannen nnn 8 5 Recupero dei messaggi fax 8 6 Modifica del numero di Inoltro faX 8 6 Stampa rapporti 0rniiii iii 9 1 MFC impostazioni e attivit i 9 1 Personalizzazione del Rapporto Verifica Trasmissione aa 9 1 Impostazione del Tempo Giornale 9 2 Stampa rapporti i 9 3 Stampare UN rapporto 9 3 Riproduzione di copie rriiine 10 1 Utilizzo dell apparecchio MFC come fotocopiatrice 10 1 Selezionare modalit Copia 10 1 Impostazioni provvisorie per le copie 10 2 Copia singola dall alimentatore automatico ADF 10 3 Esecuzione di copie multiple dal vassoio ADF 10 3 Copie singole o multiple mediante il vetro dello SCANneri ineliuorida iaia 10 4 Messaggio di Memoria esaurita 10 5 Utilizzo del tasto di copia Impostazioni temporanee 10 6 Ingrandimento Riduzione i 10 7 Qualit tipo di documento eneen 10 9 Ordinamento copie con l alimentatore automatico 10 9 Contrasto iis ian 10 10 Selezione del cassetto n 10 11 Duplex N iniT scsra ea 10 12 Copia Duplex N in 1 10 14 Copie N in1 canurc alain 10 14 Posters 10 15 Du
242. n 1 e gt o per selezionare Duplex 1 in 1 Premere Set 4 Premere 0 per selezionare Tipo V1 Tipo V2 Tipo010 Tip002 OPPURE Se viene selezionata la stampa ORIZZONTALE 0 Tipo 02 andare al passaggio 6 Premere Set 5 Premere 0 per selezionare Lato Singolo per il documento Se si sta usando il vetro dello scanner o cambiato il numero di copie stato modificato al punto 2 questa opzione non viene visualizzata Premere Set 6 Premere Inizio per eseguire la scansione del documento Se il documento stato posizionato nell ADF l apparecchio MCF inizia a stampare OPPURE Se stato posizionato un documento sul piano dello scanner passare al punto 7 7 Mettere la pagina successiva sul vetro dello scanner Selezionare 1 e premere Set o premere 1 per copiare la pagina successiva Dopo la scansione di tutte le pagine dell originale selezionare 2 e premere Set o premere 2 per stampare RIPRODUZIONE DI COPIE 10 16 Eseguire una copia fronte retro da un documento fronte retro Non disponibile per copie multiple gt k 1 Premere Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico 2 Premere Duplex N in 1 e gt o per selezionare Duplex 1 in 1 Premere Set 3 Premere gt o per selezionare Tipo V2 Tipo 01 Premere Set 4 Premere 0 per sel
243. n l apparecchio MFC Caratteristiche principali Mm OCR in un solo passaggio esegue la scansione di un immagine riconosce il testo e ne permette la modifica in un elaboratore di testo MB Pulsanti di scansione in un solo passaggio esegue la scansione dei documenti e li apre con il programma definito M Modifica delle immagini ritaglia e ruota le immagini oppure le apre con un programma di elaborazione grafica a scelta Mi Annotazioni aggiunge note rimovibili timbri e disegni alle immagini M Finestra con visualizzazione ad albero facilita l accesso visualizzando e disponendo a piacere la gerarchia delle cartelle M Finestra con catalogo fotografico permette di identificare velocemente le immagini UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 18 27 Requisiti di sistema M Processore PowerPC M Sistema 8 6 9X 10 1 o superiore Mm Cassetto CD ROM BM Disco fisso con almeno 120 MB liberi Si raccomanda M Scheda grafica con profondit di colore almeno 8 bit E Programma di posta elettronica Eudora Mail o Outlook Express Supporto tecnico Germania Nome azienda Indirizzo Telefono Fax E mail URL Nome azienda Indirizzo Telefono Fax E mail URL Regno Unito Nome azienda Indirizzo Telefono Fax E mail URL NewSoft Europe Regus Center Fleethof Stadthausbrucke 3 20355 Hamburg Germany 49 40 37644530 49 40 37644500 contact newsoft eu com http de newsoft eu com
244. na 4 3 per indicazioni su come inserire i caratteri Vedere Composizione dei commenti personalizzati a pag 6 15 5 User Defined 6 User Defined La maggior parte delle impostazioni della funzione Imp Trasmiss sono provvisorie per consentire all utente di modificarle per ogni fax da inviare Tuttavia impostando Copertina e Commenti personalizzati le impostazioni predefinite vengono modificate in modo da renderle disponibili per i fax 6 14 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Composizione dei commenti personalizzati possibile creare fino a due commenti personalizzati 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 2 8 ZZZ Imp trasmiss 3 Premere o per de cel i z 3 A selezionare 5 o 6 per il proprio v 6 commento Premere Set Usare la tastiera per immettere il commento personalizzato Premere Set Vedere Digitazione testo a pag 4 3 Premere 1 per selezionare altre opzioni e il visualizzatore mostra il Menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 per uscire dalla procedura Copertina solo per il fax successivo Accertarsi di avere impostato l identificativo altrimenti non sar possibile usare questa funzione Vedere Impostazione dell identificativo a pag 4 2 Se si vuole inviare la copertina solo con un particolare documento la copertina includer il numero di pagine da trasmettere 1 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento
245. nale selezionare 2 e premere Set o premere 2 per stampare le copie P significa Verticale Portrait L significa Orizzontale Landscape A Si pu anche combinare le operazioni di N in 1 e stampa Fronte Retro Vedere Duplex 2 in 1 e Duplex 4 in 1 Per MFC neS a pag 10 18 Per2 in 1 P 2 in 1 L 4 in 1 P 04 in 1 L non si pu usare l impostazione di ingrandimento e riduzione Poster possibile riprodurre una fotografia in formato ah ha poster E necessario usare il vetro dello 1a j scanner KY gt 1 Mettere il documento sul T vetro dello scanner con il rap i As 2 lato stampato rivolto verso il basso 2 Premere Duplex N in 1 e gt o per selezionare Poster Premere Set 3 Premere Inizio L apparecchio MFC inizia la scansione dell originale e stampa le pagine per il poster A Per le copie nel formato Poster non possibile fare pi di una copia o usare l impostazione Ingrandimento Riduzione 10 15 RIPRODUZIONE DI COPIE Duplex 1 in 1 Per MFC 8820D Eseguire una copia fronte retro da un documento stampato su un lato 1 gt 5 1 Premere Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri 3 Premere Duplex N i
246. natario deve essere quella di posta elettronica dell apparecchio MFC 4 Per inviare un fax di rete selezionare il destinatario dalla rubrica degli indirizzi oppure inserire il numero di fax nell interfaccia utente con la tastiera del PC La destinazione predefinita per quel destinatario deve essere quella del Fax Per inviare un fax di rete ad un indirizzo di posta elettronica o per spedire un Fax Internet necessario un server di posta elettronica SMTP POP3 20 6 SOFTWARE BROTHER NETWORK PC FAX Invio di un fax di rete Network PC FAX da un applicazione Macintosh possibile inviare un fax direttamente da un applicazione Macintosh eseguendo quanto indicato di seguito Utenti Mac OS 8 6 9 2 1 Seguire i passaggi indicati della Guida Rapida di Riferimento Seguire i passaggi indicati alle pagine 18 14 Per Utenti Mac OS X 1 Seguire i passaggi indicati della Guida Rapida di Riferimento 2 Seguire i passaggi indicati alle pagine 18 16 SOFTWARE BROTHER NETWORK PC FAX 20 7 j Informazioni importanti Specifiche IEC 60825 Questa macchina un prodotto Laser Classe 1 come definito nelle specifiche IEC 60825 L etichetta seguente si trova applicata nel Paesi dove richiesta CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT Questa macchina dotata di un diodo Laser Classe 3B che emette radiazioni Laser invisibili nell unit di scansione L unit di scansione non deve mai essere ape
247. ne Copia uno su uno Impostazioni digitalizzazione Modal it arse Scala di grigi a 8 bi Risoluzione 100 X Direri foga A4 210x297 mm x Luminosit Pi scuro Pi chiaro Contrasto 0 Predefinite Opzioni di copia Nella finestra Impostazioni digitalizzazione si possono selezionare le impostazioni di modalit di colore risoluzione dimensione della carta luminosit e contrasto che verranno usate Per completare la configurazione del pulsante Copia necessario impostare il driver della stampante Fare clic sul pulsante Opzioni di copia per visualizzare le impostazioni del driver della stampante A La schermata delle opzioni di copia varia a seconda del modello Brother acquistato 15 25 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS Preferenze stampa Brother MFC 8820D Printer Di base Avanzate Supporto dA Eormato carta 2 210 x 297 mm 1 Pagine multiple Normale Orientamento Verticale C Orizzontale Copie i E E Tipo carta Carta normale Origine carta Prima pagina Selezione automatica Altre pagine Come prima pagina zi Predefinito Informazioni su ok__ Anua Appica __ Selezionare il numero di Pagine per foglio dalle selezioni Scala Per fare un esempio per configurare la sezione pulsante Copia perch copi due pagine in una si deve selezionare 2 in 1 Prima di util
248. nferiore amp g Capovolgi su lato superiore No lato opposto Capovolgi su lato inferiore No lato opposto i Offset rilegatura Spuntando la casella dell offset di rilegatura possibile specificare il valore dell offset sul lato rilegato in pollici o millimetri da 0 a 203 2 mm da 0 a 8 pollici 12 7 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS Filigrana possibile posizionare un logo o un testo nel documento come Filigrana Si pu selezionare uno dei tipi di Filigrana preimpostati o usare un proprio file di bitmap o di testo Spuntare la casella Utilizza filigrana e selezionare la filigrana da usare Preferenze stampa Dibase Avanzate Supporto mM Utilizza filigrana Sullo sfondo 210x297 mm Seleziona filigrana In testo contorno CONFIDENTIAL a Modifica Elimina Mi Nuovo DRAFT VERTRAULICH KOPIE Stampa filigrana Su tutte le pagine OK Annulla Sullo sfondo Spuntare la casella Sullo sfondo per stampare l immagine della filigrana sullo sfondo del documento Se questa opzione non spuntata l apparecchio stampa la filigrana sopra al documento In testo contorno Solo per Window 2000 Professional XP NT Spuntare la casella In Testo contorno per stampare solo la sagoma della filigrana IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS 12 8 Stampa filigrana La funzione Stampa f
249. ngono le buste nel vassoio MP si ricordi M Durante la stampa il vassoio interno sale per alimentare le buste nell apparecchio MFC E La faccia da stampare va in alto M Inserire prima la parte alta della busta e spingerla delicatamente nel vassoio 7 Inviare i dati di stampa all apparecchio MFC 8 Terminata la stampa chiudere il vassoio posteriore di uscita 11 16 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE Tasti per il funzionamento della stampante Annullamento di un operazione Si possono cancellare i dati dalla P memoria Sicurezza lavoro Fax Tasto sicurezza dati riservati sono protetti da password Solo chi conosce la password sar in grado di stampare i dati L apparecchio MFC non stamper i dati protetti se la password non sar stata prima inserita Dopo la stampa del documento i dati verranno cancellati dalla memoria Per utilizzare di questa funzione bisogna impostare la password nel dialogo apposito del driver di stampa Vedere Opzioni periferica a pag 12 11 Il tasto della funzione Sicurezza non disponibile mentre si impiega il driver Brother BR Script 1 Premere Sicurezza OPPURE Il display LCD mostra No dati se non ci sono dati protetti in memoria 2 Premere gt O lt gt per Stampa protetta selezionare il nome utente Utente a MIKE Premere Set Il display LCD ANDY mostra la selezione 3 Premere lt 0 2 per Stampa protetta selezionare Lavoro i Testl
250. nicazione per problemi sulla Provare a richiamare Se il problema comunic linea telefonica si ripete chiamare la compagnia telefonica richiedendo un controllo della linea Err Si cercato di inoltrare un fax in polling senza Verificare l impostazione Polling del proprio corrispondente Raffreddamento Temperatura eccessiva del gruppo tamburo o Bisogna attendere 20 minuti per il Attendere della cartuccia toner L apparecchio MFC raffreddamento entra in pausa e l attivit di stampa in corso entra in modalit raffreddamento In modalit raffreddamento si sente la ventola di raffreddamento che gira mentre il visualizzatore dell apparecchio MFC mostra Raffreddamento e Attendere coperchio Il riparo dello scanner non chiuso Chiudere il riparo anteriore del aperto correttamente gruppo tamburo Chiudi coperchio Scollegamento Comunicazione interrotta dal corrispondente o dall apparecchio telefax chiamato Provare nuovamente a inviare o a ricevere Errore Leva DX La leva di allineamento della carta per la stampa fronte retro non impostata nel modo giusto per il formato di carta da utilizzare Regolare la leva del cassetto duplex Vedere Utilizzo del Duplex automatico per fax copie e stampa Per MFC 8820D a pag 2 11 Face Up Open Il vassoio di uscita con il lato stampato verso l alto aperto Chiudere il vassoio di uscita con il lato stampato verso l alto Apri Fusore Il
251. ntare una DIMM bisogna prima aprire i bloccaggi 6 Mettere alsuo posto la piastra metallica e assicurarla con le due viti 7 Rimontare il coperchio laterale 8 Ricollegare il cavo della linea telefonica 9 Ricollegare i cavi di interfaccia che erano stati rimossi 10 Ricollegare il cavo di alimentazione e accendere l interruttore di alimentazione dell apparecchio MFC M Per controllare di aver montato la DIMM correttamente stampare le impostazioni della stampante per mezzo dell apposito comando nel driver di stampa e controllare che venga indicata la memoria aggiuntiva M Si pu controllare la dimensione corrente della memoria nella lista delle impostazioni utente Vedere la Guida Utente della scheda di rete NC 9100h sul CD A AVVERTENZA Se il LED di stato diventa rosso indicando un errore di funzionamento chiamare il proprio rappresentante Brother o un centro di assistenza autorizzato Brother ACCESSORI OPZIONALI 23 4 Scheda di rete LAN L installazione della scheda di rete LAN opzionale NC 9100h consente di collegare l apparecchio MFC alla rete per utilizzare le funzioni Internet FAX Scanner di rete Stampante di rete Gestione in rete A AVVERTENZA NON toccare la superficie della scheda madre per 15 minuti dopo aver escluso l alimentazione Per ulteriori dettagli riguardo a come configurare la scheda di rete si veda la Guida Utente della scheda NC 9100h sul CD ROM fornito insieme all apparecchio MFC
252. ntro di Controllo SmartUI Vedere Utilizzo del tasto di scansione per utenti dotati di cavo di interfaccia USB o Parallelo a pag 13 16 Sezione hardware Sezione software Pulsanti hardware Esci Guida dell Utente Bipristina Scan To File Scan To Image Scan To OCR Brother MFC 8820D USB 15 5 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS Digitalizza su E mail Per configurare la funzione Digitalizza su E mail fare clic col pulsante sinistro del mouse su Scan to E mail per fare apparire la seguente schermata possibile modificare la configurazione che include le impostazioni dell applicazione dell E mail di destinazione degli allegati e dello scanner Digitalizza su e mail Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Applicazione l Outlook Express Preferenze del collegamento Formato Cartella e 3 Per modificare l applicazione dell E mail di destinazione utilizzare il menu a discesa Applicazione per selezionare l applicazione E mail compatibile installata nel sistema Se si desidera modificare il tipo di allegato fare clic sul pulsante Preferenze del collegamento per visualizzare una lista di tipi di file USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 6 Digitalizza su file Sezione hardware Sezione software Pulsanti hardware Esci Scan To E mail Guida dell Utente Ripristina Scan
253. numero fare clic sul pulsante Annulla per cancellare tutti i dati immessi 5 Per inviare copertina e note fare clic sulla casella di spunta Copertina S A Si pu anche fare clic sull icona per creare o modificare la copertina 6 Quando si pronti ad inviare il fax fare clic sull icona dell Inviol 7 Per annullare il fax fare clic sull icona Annulla s 17 18 UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX Impostazione della ricezione PC FAX Solo Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional e Windows NT WS 4 0 Esecuzione della ricezione PC FAX Dal menu Start selezionare Programmi Brother Brother MFL Pro e poi selezionare PC FAX In Ricezione Sulla barra delle applicazioni del PC appare l icona del PC FAX IE GOE sm che resta visualizzata solo per la sessione di Windows in corso Impostazione del PC 1 Fareclicconil pulsante destro del mouse sull icona del PC FAX TE TEX nat sulla barra delle applicazioni del PC e fare clic sul pulsante Impostazione PC Fax RX 2 Sullo schermo appare la finestra di dialogo Impostazione PC Fax RX Impostazione PC Fax RX z x Squillo ritardato 1 v Salva file in CAScanSoft DocumentstRicevuto Sfoglia Formato File max Default richiesto per l utilizzo di Paper Port Ct TT Attiva un file wave alla ricezione del FAX File Wave Sfoglia TT Aggiungi nella cartella di Avvio ca 3 Nella finestra di dialogo Squillo ritardato selezionare il numero di squill
254. nuna delle pagine successive A Il documento viene memorizzato e pu essere recuperato da qualunque altro apparecchio telefax fino a quando non si provvede ad annullare il fax dalla memoria usando la funzione di Annullamento operazione Vedere Annullamento di un operazione programmata a pag 6 13 Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza Selezionando Protetto chi fa il polling sulla macchina in oggetto deve inserire il codice di protezione 1 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Menu 2 2 6 Premere gt o per selezionare Protetto Premere Set Digitare un numero di quattro cifre Premere Set Premere 1 per selezionare altre impostazioni Il display torna a visualizzare il Menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 per selezionare altre impostazioni e passare al punto 6 6 Premere Inizio L apparecchio MFC inizia a fare la scansione del documento Q a DON 6 22 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 7 Sesonostaticaricati documenti nell ADF attendere il polling del fax OPPURE Se stato messo un documento sul piano dello scanner passare al punto 8 8 Perinviare una sola pagina premere 2 oppure premere ancora Inizio Attendere il polling del fax OPPURE Per inviare pi di una pag
255. nzate i 12 21 Operazioni di scansione in ambiente Windows 13 1 Scansione di un documento 13 1 Conformit TWAIN ui 13 1 Come accedere allo Scanner 13 2 Scansione di un documento nel PC 13 3 Scansione di una pagina intera 13 3 Prescansione per ritagliare la parte di cui effettuare la scansione 13 4 Impostazioni della finestra Scanner 13 6 SCANSIONE sir ilari 13 6 RISOLUZIONE ere e E aEia RAER 13 6 Tipo di scansione i 13 7 LUMINOSIT aiar 13 7 Contrasto isa 13 7 Formato DOcuMENTtO 13 8 Scansione di un documento Solo per Windows XP 13 10 Conformit WIA ui 13 10 Come accedere allo scanner eea 13 10 Scansione di un documento al PC 13 11 Scansione di un documento dall alimentatore automatico ADF ii 13 11 Prescansione per ritagliare l area da acquisire utilizzando il piano di vetro 13 13 Programma Brother Scanner Utility 13 15 Utilizzo del tasto di scansione per utenti dotati di cavo di interfaccia USB o Parallelo i 13 16 Digitalizza su E Mail i 13 17 Scan to Mage 13 17 Santo OCH obiad kanaa REENE 13 18 Digitalizza su file i 13 18 Utili
256. nzio poich l apparecchio MFC non in grado di rilevare i segnali fax se sovrapposti ad una voce alta o sonora L utente pu provare ad omettere la pausa ma nel caso in cui l apparecchio MFCpresenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa INTRODUZIONE 1 17 Collegamenti multilinea PBX La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico Anche se spesso relativamente facile collegare l apparecchio MFC ad un sistema di commutazione o ad un PBX centralino privato per telefoni in derivazione si consiglia di rivolgersi alla societ che ha installato l impianto telefonico chiedendole di collegare MFC per voi E consigliabile avere una linea separata per MFC Si pu lasciare la modalit di ricezione impostata su Solo Fax per ricevere fax a qualsiasi ora del giorno e della notte Se l MFC deve essere collegato ad un sistema multilinea chiedere all installatore di collegare l unit all ultima linea del sistema Ci impedisce che l unit venga attivata ogni volta che si riceve una chiamata telefonica In caso di funzionamento combinato dell apparecchio MFC con un PBX 1 incasodi collegamento dell apparecchio ad un PBX non se ne garantisce il corretto funzionamento in ogni circostanza In caso di difficolt rivolgersi prima di tutto alla societ responsabile del funzionamento del PBX 2 Se tutte le chiamate in arrivo vengono gestite dal centralino im
257. nzione stampante e spuntare la voce Stampa protetta 2 Inserire la propria password nome utente e nome lavoro poi fare clic su OK 3 E necessario stampare i documenti protetti dal pannello di controllo dell MFC Vedere Tasto sicurezza a pag 11 17 Per cancellare un documento protetto 1 Bisogna usare il pannello di controllo dell MFC per cancellare un documento protetto Vedere Tasto sicurezza a pag 11 17 A Si possono conservare fino a 8 MB di dati protetti nella memoria dell apparecchio MFC 12 11 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS Impostazione rapida della stampa La funzione Impostazione rapida della stampa consente di selezionare rapidamente le impostazioni del driver Per visualizzare le impostazioni bisogna fare clic con il pulsante del mouse Esull icona delle operazioni da svolgere nella barra delle applicazioni Questa funzione pu essere impostata su ON o OFF in Propriet della stampante 4 L impostazione predefinita OFF Eu 4 4 5 Amministratore Solo per Utenti Windows 95 98 98SE Me La selezione Amministratore permette di bloccare e proteggere con password la Copia Impostazione pagina e Filigrana Propriet Brother MFC 8820D Printer ix Generale Dettagli Dibase Avanzate Accessori Supporto BANE Funzione stampante Stampa protetta r Amministratore I Impostazione rapida della stampa Impostazione Stampa data e ora P
258. o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Immettere un numero usando le funzioni numeri diretti numeri rapidi Gruppo Ricerca oppure la tastiera Esempio numero Gruppo 3 Quando viene visualizzato il numero di fax da chiamare premere Set Il messaggio visualizzato sul display dice di premere il numero successivo Immettere il numero successivo Numeri di Chiamata veloce Quando viene visualizzato il numero di fax da chiamare premere Set Immettere un altro numero di fax Esmpio Composizione manuale mediante tastiera Premere Inizio Se si selezionato lo scanner passare al punto 8 Per inviare una sola pagina premere 2 oppure premere ancora Inizio L MFC inizia a trasmettere il documento OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e andare al punto 9 9 Mettere la pagina successiva sul vetro dello scanner Premere Set L apparecchio MFC inizia la scansione e torna al punto 8 Ripetere i punti 8 e 9 per ognuna delle pagine successive O N O Q A 6 18 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Modo Overseas Se inviare un fax all estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica consigliabile attivare il modo Overseas Dopo l invio del fax questa funzione si disattiva automaticamente 1 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore au
259. o e la diffusione di apparecchi per ufficio a risparmio energetico In qualit di partner Enerey StAR la Brother Industries Ltd ha stabilito che questo prodotto osserva le linee guida EneRGY StAR per il risparmio energetico STIA INFORMAZIONI IMPORTANTI 21 2 Importanti istruzioni di sicurezza Leggere tutte queste istruzioni Conservarle per successive consultazioni Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto Spegnere prima di pulire Non usare detergenti liquidi o spray Pulire con un panno umido Non usare questo apparecchio vicino all acqua Non collocare questo prodotto su un carrello base o tavolo instabili In caso di caduta accidentale il prodotto pu danneggiarsi seriamente 7 Lefessureele aperture sul retro e sul fondo dell apparecchio sono presenti per la ventilazione per garantire che il prodotto funzioni in modo affidabile e per evitare che si surriscaldi esse non devono essere bloccate o coperte Non bloccare mai le aperture mettendo il prodotto su un letto divano tappeto o altre superfici simili Non collocare l apparecchio vicino o sopra a radiatori o stufe Non installare l apparecchio ad incasso a meno che non si garantisca un adeguata ventilazione 8 Questo prodotto deve essere collegato ad una presa con alimentazione di rete conforme alle specifiche indicate sulla targhetta In caso di dubbi sul tipo di elettricit erogata rivolgersi al rivenditore Brother o alla socie
260. o l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri Premere Qualit Premere O 9 per selezionare il tipo di documento Auto Testo O Foto Premere Set Premere Inizio OPPURE Premere altri tasti temporanei di copia per ulteriori impostazioni Ordinamento copie con l alimentatore automatico Per ordinare copie multiple occorre utilizzare l alimentatore automatico dei documenti Le pagine saranno stampate nell ordine 123 123 123 e cos via 1 AQ Premere amp 7 copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri Premere Ordine Premere Inizio OPPURE Premere altri tasti temporanei di copia per ulteriori impostazioni 10 9 RIPRODUZIONE DI COPIE Contrasto possibile regolare il contrasto per schiarire o scurire le copie 1 AQ Premere amp 7 Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri Premere Contrasto Premere per schiari
261. o le prime e le ultime due righe mentre le restanti 62 righe sono stampabili Regolare i margini superiore e inferiore del documento Problemi di scansione Durante la scansione appaiono errori TWAIN Controllare che il driver TWAIN Brother sia selezionato come sorgente primaria In PaperPort fare clic su Digitalizza nel menu File e selezionare il driver TWAIN Brother Problemi di software Impossibile eseguire stampa Zin104in1 Verificare che le impostazioni del formato carta nell applicazione corrispondano a quelle del driver della stampante Impossibile eseguire la stampa quando si usa Adobe Illustrator Provare a ridurre la risoluzione di stampa Quando si usano i font ATM alcuni caratteri non vengono stampati o vengono stampati sovrapposti Se si utilizza Windows 95 98 98SE Me selezionare Impostazioni stampante dal menu Start Selezionare le propriet delle stampanti Brother MFC 8420 o MFC 8820D USB Fare clic su Impostazioni dello Spool sulla scheda Dettagli Selezionare RAW da Spool Data Format 22 14 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA PROBLEMA SUGGERIMENTI Messaggi di errore Unable to write to LPT1 o LPT1 already in use Appare il messaggio d errore MFC is Busy o MFC Connect Failure 1 Accertarsi che l apparecchio MFC sia in funzione inserito nella presa di corrente e acceso e che si collegato diret
262. occupata l MFC riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 9 Accesso duale Si pu comporre un numero ed iniziare la scansione del fax nella memoria anche quando l MFC sta ricevendo inviando o stampando un fax dalla memoria Sul display LCD viene visualizzato il numero della nuova operazione amp Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax premere Stop Uscita per annullare la scansione Se il messaggio Memoria esaurita appare durante la scansione delle pagine successive possibile premere Inizio per inviare le pagine scandite fino a quel momento oppure premere Stop Uscita per annullare l operazione Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Comporre il numero di fax Premere Inizio per inviare il fax La MFC avvia la scansione della prima pagina e sul display LCD viene visualizzato il numero dell operazione XXX del fax possibile ripetere la procedura dal punto 1 al punto 3 per il fax successivo OPPURE Se si selezionato lo scanner passare al punto 4 Per inviare una sola pagina Fax da Piano premere 2 oppure premere Pag Successiva ancora Inizio A_1 S i AE suoi A v 2 No Invio L MFC inizia a
263. odice remoto di disattivazione predefinito 51 A Nel caso in cui cada spesso la linea durante l accesso remoto alla segreteria telefonica esterna provare a cambiare il codice di attivazione e disattivazione selezionando un altro codice a tre cifre ad esempio e 999 1 Senon illuminato in verde premere LI Fax 2 Premere Menu 2 1 4 Al imp Piesione 3 Premere gt o per i ai s 1 selezionare Si 0 No v No Premere Set 4 Sesi preferisce immettere un nuovo codice remoto di attivazione Premere Set 5 Sesi preferisce immettere un nuovo codice di disattivazione remoto Premere Set 6 Premere Stop Uscita 5 9 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE Polling Polling l operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio Si pu utilizzare l apparecchio per un polling da altri apparecchi oppure qualcun altro pu effettuare un operazione di polling da esso L apparecchio ricevente e quello trasmittente devono essere impostati correttamente per l esecuzione del polling Il costo della chiamata carico di chi esegue il polling su un altro apparecchio per ricevere un fax A Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con la funzione Polling Polling protetto La funzione Polling protetto impedisce che i documenti impostati per il prelevamento siano prelevati da un apparecchio diverso da quello a cui sono destinati E possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio tele
264. ogrammi di posta elettronica Si pu inserire o modificare le impostazioni della scheda di rete NC 9100h dal pannello di controllo o con gli appositi programmi di supporto Professional o Web Management BRAdmin Si veda la guida utente della scheda NC 9100h sul CD ROM Registrazione del PC con MFC Se occorre modificare l apparecchio MFC gi registrato sul PC nell installazione di MFL Pro si veda la guida rapida seguire la procedura seguente 1 Per Windows 98 Me 2000 Dal menu Start selezionare PANNELLO DI CONTROLLO APPLICAZIONI Scanner e fotocamere digitali e poi fare clic col pulsante destro del mouse sull icona dello scanner e selezionare Propriet per visualizzare la finestra di dialogo delle propriet dello scanner di rete Per Windows XP Dal menu Avvia selezionare PANNELLO DI CONTROLLO APPLICAZIONI Stampanti e altro hardware Scanner e fotocamere digitali 0 PANNELLO DI CONTROLLO APPLICAZIONI Scanner e fotocamere digitali SCANSIONE IN RETE 19 1 Scanner e fotocamere digitali Ele Modifica Visualizza preferiti Strumenti 2 Orie SP cerca E cartele gt Indirizzo Scanner e fotocamere digitali Operazioni immagini gt Brother MFC 8820D LAN B Aggiungi periferica acquisizione immagini Altre risorse Pannello di controllo Documenti Documenti condivisi F Risorse di rete Dettagli Fare clic col tasto destro del mouse sull icona del dispositivo scanner Scanne
265. olo carattere usare o 9 per posizionare il cursore sotto di esso e poi premere Cancella Indietro M Per inserire un carattere usare O i per posizionare il cursore nel punto di inserimento e poi digitare il carattere 3 Seguire le istruzioni che iniziano al passo 4 nei paragrafi Memorizzazione di numeri diretti e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pag 7 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 7 3 7 4 COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare Gruppi memorizzabili come numeri veloci o numeri diretti consentono di inviare lo stesso Fax a molti destinatari premendo un solo tasto diretto e Inizio o Ricerca Chiam Veloce il codice di tre caratteri e Inizio Prima di tutto necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri diretto o veloci Dopodich si possono riunire in un Gruppo ed ogni Gruppo usa un tasto diretto o un tasto veloce E possibile creare un massimo di sei Gruppi o assegnare un massimo di 339 numeri ad un unico gruppo Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 7 3 e Modifica dei numeri diretti e dei numeri veloci a pag 7 4 1 Premere Menu 2 3 3 23 Memoria numeri 2 Decidere dove memorizzare il TEMPORE Gruppo Sel Gruppo E Premere selezione Premere un tasto diretto OPPURE Premere Ricerca Chiam Veloce inserire il codice di tre c
266. on i quali si possono attribuire delle funzioni di propria scelta Sezione hardware Sezione software Digitalizza Copia Fax Esci Guida dell Utent 1 Digitalizza su E Copia uno su Z Brother PC FAX JESI ile uno Ripristina Personalizzato r 2 Outlook Express Eni Copia due su Digitalizza su uno A file Li Microsoft SL Copia quattro su Digitali 3 WordPad uno S IEA ML 4 i Microsoft Paint s Digitalizza su file W Autocaricamento Pop up t i Nt your sidh Brother MFC 8820D USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 12 Digitalizza 1 Scansiona su file Per trasformare direttamente una scansione in un file sul disco Il tipo di file e la directory di destinazione possono essere modificati secondo necessit 2 Invia scansiona a e mail predefinito Outlook Express Per inviare la scansione di un immagine o di un documento di testo direttamente in un applicazione di posta elettronica come allegato standard possibile selezionare il tipo di file e la risoluzione dell allegato 3 Testi predefinito MS WordPad Consente di effettuare la scansione di una pagina o di un documento eseguire automaticamente ScanSoft TextBridge OCR e inserire il testo non un immagine grafica in un programma di elaborazione testi E possibile selezionare il programma dell elaboratore testi di destinazione come WordPad MS Word Word Perfect o qualsiasi altro programma di elabor
267. onalizzato viene visualizzata la finestra di dialogo Personalizza dimensione documento Personalizza dimensione documento xj Personalizza nome dimensione documento z Larghezza 8 9 215 9 210 Altezza 89 297 0 297 Unit mm Pollice Sava ancela a Annulla Guida Digitare Nome Larghezza e Altezza del documento possibile selezionare l unit di misura mm o Pollice per Larghezza e Altezza amp Sullo schermo appare la dimensione effettiva della carta secondo le impostazioni selezionate Prescansione Larghezza 210 1 mm 2481 Pixel Altezza 290 3 mm 3429 Pixel Dimensione Dati 24 3 MB M Larghezza mostra la larghezza dell area di scansione Altezza mostra l altezza dell area di scansione M Dimensione Dati mostra la dimensione approssimativa dei dati calcolata in formato Bitmap Tale dimensione sar diversa per file di altri formati come ad esempio JPEG OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS 13 9 Scansione di un documento Solo per Windows XP Conformit WIA Windows XP utilizza lo standard Windows Image Acquisition WIA per acquisire immagini dall apparecchioMFC possibile eseguire la scansione di immagini direttamente nel programma di visualizzazione di PaperPort fornito con l apparecchio MFC oppure possibile eseguire la scansione di immagini direttamente in un altro software applicativo che supporta la scansione WIA o TWAIN Come accede
268. onare File puntare su Esportare e fare clic su Testo OPPURE Fare clic sul pulsante Vcard e passare al punto 5 della procedura 2 Dalla colonna Campi disponibili selezionare i campi dei dati da esportare e fare clic su Aggiungi gt gt A Selezionare le voci nell ordine in cui si vuole che appaiano nella lista 17 10 UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 3 Per esportare in un file ASCII selezionare la scheda Carattere divisore Tabulazione o Virgola Questo comando inserisce una Tabulazione o Virgola per separare i campi dei dati Selezionare OK per salvare i dati 4 Campi selezionati Selezionare gli elementi nell ordine in cui desiderate vengano elencati Si possono selezionare caratteri separatorida inserire tra gli elementi Campi disponibili Telefono ufficio Carattere divisore Tabulazione C Wirgola Salva con nome Salva in Documenti 2 Documenti recenti Desktop Documenti Risorse del computer Risorse di rete Campi selezionati Aggiungi gt gt lt Rimuovi lt Rimuovi Cancella Immagini Musica My PaperPort Documents Nome file Salva come File di testo csv UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 17 11 Importazione dell Agenda possibile importare i file di testo ASCII csv o Vcard biglietti da visita elettronici nell Agenda Per importare un file di testo ASCII 1 Dall Agenda selezionare Fil
269. one INTRODUZIONE 1 9 Indicazioni LED di stato Il LED di Status lampeggia e cambia colore a seconda dello stato dell apparecchio MFC w a Le indicazioni del LED illustrate nella tabella seguente sono impiegate nelle figure di questo capitolo LED LED di Status LED spento O O LED acceso Verde Giallo Rosso Salo Seal Sf I LED lampeggia 0 0 Verde Giallo Rosso LED MFC stato Descrizione Modalit Riposo L interruttore di accensione spento oppure l apparecchioMFC in modalit risparmio energetico siy Riscaldamento L apparecchio MFC in fase di riscaldamento prima della stampa Verde Pronto L apparecchio MFC pronto per la stampa Verde 0 Ricezione dati L apparecchio MFC si trova in fase di ricezione dati dal computer di elaborazione dati in Giallo memoria o di stampa dei dati Dati rimasti in dati di stampa rimangono nella memoria memoria dell apparecchio MFC Giallo 1 10 INTRODUZIONE LED MFC stato Descrizione Errore di servizio Seguire questa procedura 1 Spegnere l interruttore di alimentazione 2 Attendere alcuni secondi riaccenderlo e riprovare a stampare Se la condizione di errore non viene cancellata e si ripete la stessa indicazione dopo la riaccensione dell apparecchio MFC rivolgersi al rivenditore o a un centro di assistenza autorizzato Brother Rosso Riparo aper
270. one circolare fino a 390 numeri diversi Tuttavia la memoria disponibile per questa operazione varia in funzione del tipo di operazioni programmate nella memoria e del numero di ubicazioni di memoria utilizzate per la trasmissione circolare Se si effettua la trasmissione circolare ad un numero di apparecchi superiore al numero massimo disponibile non possibile usare le funzioni Accesso duale e Trasmissione differita Per includere numeri a Chiamata veloce e numeri composti manualmente nella stessa operazione di Trasmissione circolare occorre premere Set tra un numero e l altro Usare Ricerca Chiam Veloce per facilitare la selezione dei numeri Vedere Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare a pag 7 5 Una volta terminata la trasmissione circolare l apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione M Immettere i numeri componendo l intera sequenza come d abitudine si tenga presente tuttavia che ogni numero diretto o veloce occupa un ubicazione in memoria pertanto la quantit di numeri memorizzabili limitata IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 17 E In caso di memoria piena premere Stop Uscita per interrompere l operazione oppure se stata fatta la scansione di pi pagine premere Inizio per inviare le pagine gi memorizzate 1 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico
271. onica come file allegati ni TT Converti allegati nel tipo di file specificato C Tuttiidocumentie gi lementiimm COSIO I Includi icona su barra Invia a Annulla Opzioni di Invio Converti allegati nel tipo di file specificato Converte gli oggetti in file del tipo specificato nella casella Tipo di file Togliere la spunta da questa casella per mantenere i file nel loro formato originale ad esempio per mantenere i documenti di Word in formato doc e le immagini JPEG nel formato jpg Tutti i documenti e gli elementi immagine Converte tutti gli oggetti indipendentemente dal programma con cui erano stati creati ad esempio converte tutti i file di Word doc e i file JPEG jpg nel tipo di file specificato Elementi immagine PaperPort max soltanto Converte solo i file PaperPort Oggetti Immagine max PaperPort non converte altri tipi di file ad esempio immagini JPEG o documenti di Word Tipo di file Specifica il formato in cui convertire i file ad esempio JPEG o TIFF Combina gli elementi in un solo file se possibile Combina tutti gli oggetti selezionati in un singolo file multipagina Questa opzione disponibile solo quando il tipo di file supporta pagine multiple ad esempio il formato TIFF multipagina UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER 14 11 Digitalizza su OCR Word Processor Microsoft WordPad r Impostazione scanner Testo per OCR v Modifica impostazioni
272. opertina viene inclusa nella numerazione delle pagine Quando questa casella non spuntata la copertina non viene inclusa UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 17 15 Invio di un file come PC FAX utilizzando lo stile Facsimile 1 Creareunfilein Word Excel Paint Draw o in una qualunque altra applicazione del PC 2 Dal menu File selezionare Stampa Sullo schermo appare la finestra di dialogo Stampa Generale Seleziona stampante El Aggiungi stampante Ei PaperPort Color 4 Brother MFC 890 USB Printer S PaperPort Stato Pronta C Stampa sufile Preferenze Percorso Commento Trova stampante Pagine da stampare Iutte Numero di copie Selezione O Pad P Fascic pi 3 Selezionare Brother PC FAX come stampante e fare clic su OK Sullo schermo appare la finestra di dialogo Invio Fax brother Copertina Si P Numeri Diretti 005 poggio ggg Pausa I Richiama R G Ej B Annulla 5 EEA Telefonica T 0 14 am Stop X Inizio 0 17 16 UTILIZZO DEL SOFTWARE BROTHER PC FAX 4 Digitare il numero di fax utilizzando uno dei metodi seguenti M Immettere il numero con la tastiera dell apparecchio M Fare clic su uno dei 10 tasti di Numeri Diretti M Fare clic su Agenda Telefonica e selezionare un indirizzo o un gruppo dall Agenda e Se si commette un errore durante la digitazione di un numero fare clic su Annulla per cancellare tutti i
273. opia Stampa Lista Fax Per controllare il numero totale di pagine stampate dall apparecchio 22 35 A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE 3 10 Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per i il Modo Timer i OPPURE i i il DSst it il A go ui Sc hd i A e per uscire I seleziona seleziona per accettare Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 3 Copia 1 Qualit Testo Imposta la 10 19 Foto risoluzione delle Auto copie per il tipo di documento prescelto 2 Contrasto oo00m Regola il contrasto 10 19 Siiami delle copie coop om000 e0000 4 Stampante 1 Emulazione Auto Seleziona il modo di 11 18 HP LaserJet emulazione BR Script 3 2 0pzioni 1 Font Stampa una lista dei 11 19 stampa interni font interni dell apparecchio 2 Configurazione MFC A 11 19 impostazioni correnti della stampante 3 Reset Ripristina le 11 19 stampant impostazioni di fabbrica dell apparecchio MFC 5 Stamp lAiuti Si possono stampare 9 3 rapporto liste e rapporti 2 Memoria numeri 3 Giornale 4 Rapporto TX 5 Stamp settaggi 6 Modulo ordine amp 3 11 PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x Menu Sd ad es Premere 1
274. opriet Brother MFC 8820D BR Script3 Generale Condivisione Porte Avanzate Impostazioni periferica Vass 2 44 A Vassoio MU 44 Alimentazione manuale A4 amp D Tabella sostituzione tipi di carattere Memoria Postscript disponibile 1660 KB Protocollo di output ASCII Invia CTRL D prima di ogni processo No Invia CTRL D dopo ogni processo S Converti in grigio PostScript il testo visualizzato in grigio No Converti in grigio PostScript le immagini visualizzate in grigio Aggiungi il simbolo dell euro ai tipi di carattere PostScript S Timeout processo 0 secondi Timeout di attesa 300 secondi Dimensione minima dei caratteri da scaricare come profilo 10 Dimensione massima dei caratteri da scaricare come bitmap a Ca Opzioni installabili Applica IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS 12 18 Scheda Layout Utilizzando Windows NT 4 0 Windows 2000 o XP si pu accedere alla scheda Layout facendo clic su Preferenze stampa nella scheda Generale del visualizzatore Brother BR Script3 Properties Si pu modificare la disposizione selezionando le impostazioni di Orientamento Stampa fronte retra e Ordine pagine Preferenze stampa Brother MFC 8820D BR Script3 AE Layout Carta Qualit Orientamento Verticale Orizzontale Orizzontale ruotato Stampa fronte retro O Lato corto Lato lungo Nessuno Ordine pa
275. ore Se si risponde da un telefono esterno o in derivazione digitare il codice di attivazione remoto l impostazione predefinita 51 Attendere che l apparecchio MFC rilevi la chiamata e riagganciare Funzioni personalizzate su una linea telefonica in comune Se si hanno Identificativo Avviso di chiamata Identificativo Cassetta vocale Sistema di allarme o qualsiasi altra funzione personalizzata su una linea telefonica in comune con l MFC potrebbero esserci problemi nell invio o nella ricezione dei dati fax Problemi nell utilizzo dei Menu L apparecchio MFC emette dei segnali acustici quando si cerca di accedere alle funzioni di impostazione della ricezione o invio Accertarsi che l apparecchio MFC si trovi in modalit Fax Se iltasto Fax g non illuminato premerlo per ritornare in modalit Fax menu delle impostazioni in ricezione Menu 2 1 e di invio Menu 2 2 sono disponibili solo quando l apparecchio MFC si trova in modalit Fax Problemi con la qualit di copia Strisce verticali sulla copia A volte si possono vedere strisce verticali sulle copie Lo scanner o il filo corona primario della stampante sono sporchi Pulirli entrambi Vedere Pulizia dello Scanner a pag 22 24 e Pulire il tamburo a pag 22 26 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 13 PROBLEMA SUGGERIMENTI Problemi con la stampante L apparecchio MFC non stampa Contro
276. ore della Luminosit ed eseguire nuovamente la scansione Luminosit le Contrasto Contrasto Il livello del Contrasto pu essere regolato solo quando si seleziona una delle impostazioni della scala dei grigi e non quando si seleziona Bianco e Nero nel campo Tipo di scansione Aumentando il livello del Contrasto trascinando il cursore verso destra si accentuano le aree chiare e quelle scure dell immagine mentre diminuendo il livello del Contrasto trascinando il cursore verso sinistra si rivelano pi dettagli nelle aree grigie Invece di regolare il contrasto con il cursore possibile digitare direttamente un valore nell apposito campo Cliccare su OK 18 26 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH Utilizzo di Presto PageManager Presto PageManager un applicazione per gestire i documenti sul computer Essendo compatibile con la maggior parte dei programmi per l elaborazione delle immagini Presto PageManager offre un controllo senza eguali sui file nel computer Si possono gestire facilmente i documenti modificare la posta elettronica e i file leggere documenti con il software OCR incluso in Presto PageManager Se si utilizza l apparecchio MFC come scanner raccomandiamo di Per installare Presto PageManager si veda la guida di installazione rapida da pagina 40 a 47 4 La guida utente completa di NewSoft Presto PageManager 4 0 si trova nel CD per Macintosh fornito co
277. osta Brother MF C 8820D Selezione Stampante USB Uso Stampante Scrivania Stampa sulla stampante Brother F C8202 Driver di Stampa LaserWriter 3 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 18 9 7 Inserire il nome dell apparecchio MFC MFC 8820D poi cliccare su Salva Macintosh ES MFC 8820D Macintosh Espelli Scrivania g J Registra stampante col nome 8 Selezionare Esci dal menu Archivio r amp RUNE composizione Aiuto Apri Chiudi Registra 985 Registra col Nome Ripristina 9 Cliccare sull icona del Desktop MFC 8820D 10 Selezionare Imposta Stampante di Default dal menu Stampante amp Archivio Composizione Vista Altro KEDA Aiuto v Avvia Coda di Stampa Interrompi Coda di Stampa Modifica Impostazioni v Avviso Alimentazione Manuale Imposta Stampante di Default 3L 18 10 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH Per Utenti Mac OS X E necessario installare il driver PS con le seguenti istruzioni Se si usa un cavo USB e si utilizza un Macintosh Mac OS X possibile registrare un solo driver di stampa per un apparecchio MFC e Se nell elenco delle stampanti gi presente un driver originale Brother MFC 8420 8820D bisogner cancellarlo e installare il driver Di Per utilizzare il driver PS con un cavo USB necessario impostare Emulazione aBR Script 3 Menu 4 1 prima di co
278. ove Usare carta che sia adatta per copia su carta semplice Usare carta da 75 a 90 g m Usare carta neutra Non usare carta acida o alcalina Usare carta a grana lunga Usare carta avente un contenuto di umidit pari a circa il 5 CARTA 2 1 Cautela Non usare carta per stampanti a getto di inchiostro Potrebbe incastrarsi e danneggiare il vostro apparecchio MFC La qualit della stampa dipende dal tipo e dalla marca della carta usata Visitando il nostro sito http solutions brother com possibile visualizzare un elenco dei tipi di carta raccomandati per i modelli MFC 8420 e MFC 8820D Scelta di un tipo di carta adatto Si raccomanda di provare la carta specialmente per dimensioni e tipi speciali sull apparecchio MFC prima di acquistarne in quantit rilevante M Non usare fogli di etichette parzialmente utilizzati per non danneggiare l apparecchio MFC M Non usare carta patinata come per esempio carta patinata vinilica M Non usare carta prestampata molto intessuta o con lettere goffrate Per una stampa ottimale utilizzare uno dei tipi di carta raccomandati specialmente per carta semplice e lucidi Per maggiori informazioni su carte specifiche interpellare il pi vicino rappresentante autorizzato o il venditore dell apparecchio MFC M Usare etichette o lucidi per stampanti laser M Perla migliore qualit di stampa si raccomanda l uso di carta a grana lunga M In caso di problemi di alimentazione
279. p trasmiss Digitare l ora di invio del fax nel Je DrEferita formato 24 ore Impost ora 00 00 Premere Set Per esempio digitare 19 45 per le 7 45 di sera Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display mostra il menu Imp trasmiss OPPURE Se non si vogliono selezionare altre impostazioni premere 2 e passare al punto 5 della procedura Comporre il numero di fax Premere Inizio Se si selezionato lo scanner passare al punto 7 Per inviare una sola pagina premere 2 oppure premere ancora Inizio L apparecchio MFC inizia a fare la scansione del documento OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e andare al punto 8 Mettere la pagina successiva sul vetro dello scanner Premere Set L apparecchio MFC inizia la scansione e torna al punto 7 Ripetere i punti 7 e 8 per ognuna delle pagine successive Il numero di pagine digitalizzate che si possono acquisire in memoria varia in funzione della quantit di dati stampati su ciascuna pagina 6 20 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Trasmissione cumulativa differita Prima di inviare i fax differiti l apparecchio MFC ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate Tutti i fax differiti il cui invio programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un unica trasmissione 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Men
280. parecchio emette due brevi segnali acustici comporre 962 sulla tastiera 4 Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il numero del telefax a cui si desidera inviare i fax seguito da fino a 20 cifre A Non possibile usare e come parte del numero Tuttavia possibile premere se si vuole memorizzare una pausa 5 Attendere che l apparecchio MFC emetta un segnale acustico prima di riagganciare L apparecchio MFC chiama il secondo apparecchio che riceve i messaggi fax e provvede a stampazrli Modifica del numero di Inoltro fax possibile modificare anche a distanza il numero predefinito per l inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax funzionante a toni 1 Comporre il numero del proprio apparecchio telefax 2 Quando l apparecchio MFC risponde alla chiamata comporre immediatamente il codice di Accesso remoto 3 cifre seguite da Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato ci sono messaggi 3 Quando l apparecchio emette due brevi segnali acustici comporre 954 sulla tastiera 4 Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il numero del telefax a cui si desidera inoltrare i fax seguito da fino a 20 cifre A Non possibile usare e come parte del numero Tuttavia possibile premere se si vuole memorizzare una pausa 5 Attendere che l apparecchio MFC emetta un segnale acustico prima di riagganciare 8 6 OPZIONI REMOTE PER LE TRASMISSIO
281. per la Trasmissione circolare a pag 7 5 oppure la tastiera dell apparecchio E necessario premere Set tra un numero di fax e l altro 6 Premere Inizio L apparecchio MFC esegue il polling a turno per ogni numero o gruppo immesso per un documento A Premere Stop Uscita mentre l apparecchio MFC compone il numero per annullare la procedura di polling in corso Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale premere Menu 2 6 Vedere Annullamento di un operazione programmata a pag 6 13 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 12 Impostazione della stampa fronte retro per la modalit Fax Per MFC 8820D Se si imposta Duplex su si per la ricezione dei fax l apparecchio MFC stamper fronte retro i fax ricevuti Si possono usare tre formati di carta per questa funzione lettera legale e A4 1 Senon illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 1 9 21 Imp ricezione 3 Premere o per Fi de selezionare Si 0 No v No Premere Set 4 Premere Stop Uscita 4 Mentre in corso la stampa Duplex per i fax la funzione di auto riduzione pure impostata temporaneamente a Si 5 13 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE Impostazioni per la trasmissione Come trasmettere i fax Si possono spedire i fax dall alimentatore automatico ADF o dal piano dello scanner Entrare in modalit Fax Prima di trasmettere fax accertarsi che amp Fax sia verde In caso contrario p
282. pi S No S 13 6 OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS Tipo di scansione Bianco e nero Impostare Tipo di Scansione su Bianco e Nero per i documenti di testo o la grafica lineare line art Scala di grigi Impostare l opzione Tipo di Scansione su Grigio diffusione errore o Grigio vero per le immagini fotografiche Colori Impostare su una delle due opzioni seguenti 256 Colori per acquisire fino a 256 colori o colore 24 bit per acquisire fino a 16 8 milioni di colori Si tenga presente tuttavia che per quanto la scansione Colore 24bit riproduca i colori con la massima fedelt la dimensione del file di immagine cos creato risulta circa tre volte superiore a quella di un file a 256 colori Luminosit Regolare questa impostazione da 50 a 50 per ottimizzare l immagine Il valore predefinito 0 ossia un valore medio Per impostare il livello trascinare il cursore verso destra o sinistra per schiarire o scurire l immagine Il contrasto pu anche essere impostato digitando il valore voluto direttamente nell apposito campo Se l immagine scandita troppo chiara selezionare un valore pi basso e ripetere la scansione del documento Se l immagine troppo scura aumentare il valore della luminosit e acquisire nuovamente il documento Contrasto Questa impostazione regolabile solo quando si selezionata una delle impostazioni della scala di grigi Non disponibile quan
283. plex 1 in 1 Per MFC 8820D 10 16 Duplex 2 in 1 e Duplex 4 in 1 Per MFC 8820D 10 18 Modifica delle impostazioni di copia predefinite 10 19 Qualit nesele hai nia late 10 19 Contrasto 10 19 Utilizzo dell apparecchio MFC come stampante 11 1 Impiego dei driver di stampa Brother MFC 8420 MFG 8820D oscinina iaa aia ie 11 1 Stampa di un doCUMENTtO i 11 2 Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e trasmissione faxX i 11 3 Stampa fronte retro Stampa Duplex 11 3 Stampa fronte retro automatica per MFC 8820D i 11 3 Stampa fronte retro manuale 11 4 Vassoio di uscita con lato stampato in basso 11 5 Stampa su carta semplice enn 11 5 Alimentatore manuale per MFC 8420 11 5 Alimentatore multiuso MP per MFC 8820D 11 6 Stampa su carta spessa o cartoncino 11 8 Vassoio di alimentazione manuale per MFC 8420 i 11 8 Alimentatore multiuso MP per MFC 8820D 11 10 Stampa SU DUSte ii 11 12 Tasti per il funzionamento della stampante 11 17 Annullamento di un operazione 11 17 Tasto SICUFEZZAa ii 11 17 Impostazione del modo emulazione 11 18 Stampa della lista dei caratte
284. po di carta per il cassetto Inferiore 2 Premere 0 per 12 Tipo carta selezionare Sottile Normale 1 Vassoio MP Spessa Piu spessa 0 A Normale Acetato Spessa 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita A possibile selezionare Acetato per i vassoi 1 e 2 solo se stato selezionato il formato A4 Letter 0 Legal in Menu 1 3 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 7 Impostazione del formato della carta Si possono utilizzare otto tipi di carta per stampare copie A4 lettera legale executive A5 A6 B5 e B6 e tre formati per stampare Fax A4 lettera e legale Cambiando il formato della carta nel vassoio dell apparecchio MFC bisogna cambiare anche le impostazioni del formato della carta in modo che l apparecchio MFC possa adattare alla pagina un fax in arrivo o una copia ridotta 1 Premere Menu 1 3 13 Formato carta 2 Premere lt 0 per di SN selezionare A4 Letter Legal v Legal Executive A5 A6 B5 0 B6 Premere Set 3 Premere Stop Uscita Con il cassetto opzionale 1 Premere Menu 1 3 1 per Eps impostare il formato di carta per il cassetto Superiore 1 Superiore 2 Inferiore OPPURE Premere Menu 1 3 2 per impostare il formato di carta per il cassetto Inferiore 2 Premere 0 per selezionare A4 Letter Legal Executive A5 A6 B5 e BOE Premere Set 3 Premere Stop Uscita M Utilizzando il cassetto opzionale per la carta il formato A6 non dis
285. ponibile E Selezionando acetato in Menu 1 2 si pu solo selezionare A4 Letter 0 Legal 4 8 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione del volume della suoneria La regolazione del volume degli squilli deve essere fatta quando l apparecchio MFC non in uso E possibile impostare la suoneria su No o selezionare il volume degli squilli 1 Premere Menu 1 4 1 LETT 2 Premere lt 0 per La selezionare si Basso Med Alto 0 No Premere Set 3 Premere Stop Uscita OPPURE In modalit Fax premere O 9 per regolare il volume Ogni volta che si preme un tasto l apparecchio MFC emette uno squillo consentendo di ascoltare l effetto dell impostazione visualizzata sul display Ogni volta che si preme il tasto il volume cambia L apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica Impostazione del Volume del segnale acustico Il volume del segnale acustico pu essere modificato L impostazione predefinita in fabbrica mea Quando il segnale acustico attivo l apparecchio MFC emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore e al termine dell invio e della ricezione dei fax 1 Premere Menu 1 4 2 iui 2 Premere o per A 2 n selezionare l opzione desiderata Alto Basso Med Alto 0 No Premere Set 3 Premere Stop Uscita PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 9 Impostazione del volume del diffusore Il volume del diffusore dell apparecchio
286. postare il modo Ricezione su Manuale In questo modo tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiamate telefoniche Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano servizi accessori come cassetta vocale avviso di chiamata identificativo servizio di segreteria telefonica sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili possibile che interferiscano con il corretto funzionamento dell apparecchio MFC Vedere Funzioni personalizzate su una linea telefonica in comune a pag 22 13 1 18 INTRODUZIONE Carta Informazioni sulla carta Tipo e dimensioni della carta L apparecchio MFC carica la carta dal cassetto della carta installato dal vassoio di alimentazione manuale dal vassoio multifunzione o dal cassetto inferiore opzionale Tipo di vassoio Nome del modello Cassetto della carta Cassetto 1 MFC 8420 e MFC 8820D Vassoio di alimentazione manuale MFC 8420 Alimentatore multifunzione MP MFC 8820D Cassetto inferiore opzionale Opzioni per MFC 8420 e MFC 8820D Cassetto 2 Carta raccomandata Carta normale Xerox Premier da 80 g m Xerox Premier da 80 g m Mode DATACOPYda 80 g m IGEPA X Press da 80 g m Carta riciclata Xerox Recycled Supreme Lucidi 3M CG 3300 Etichette Avery laser label L7163 M Prima di acquistare rilevanti quantitativi di carta vogliate accertarvi dei risultati eseguendo alcune pr
287. pplicazione Microsoft WordPad Preferenze del collegamento Formato E Cartella USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 10 possibile inviare la scansione sotto forma di vari tipi di file Si pu selezionare l applicazione dalla finestra Tipo di file a seconda delle esigenze Opzioni di Invia a Microsoft WordPad Collegamenti dei programmi Invia elemento immagine come Tipo di file Windows Write ri Lotus123 wk1 Windows Write wri WordPerfect 7 0 wpd WordPerfect 8 0 wpd Impostazioni Includi icona su barra Invia a Annulla possibile impostare l OCR come Output a colonna singola oppure Orientamento automatico Impostazioni OCR TT Orientamento automatico M Output a colonna singola Annulla 15 11 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS Sezione software La Sezione software contiene quattro gruppi di pulsanti per l invio della scansione Ciascuna sezione ha una serie di pulsanti predefiniti per le applicazioni usate pi frequentemente La sezione Digitalizza contiene quattro pulsanti Digitalizza su File Digitalizza su E mail Digitalizza su OCR and Scansiona su applicazione grafica La sezione Copia contiene quattro pulsanti per la copia da N fogli a uno Il pulsante sezione Fax serve ad inviare i fax utilizzando l applicazione Brother PC FAX mentre la sezione Personalizzato contiene tre pulsanti c
288. pu decidere di collegare una segreteria telefonica Tuttavia quando c un TAD esterno sulla stessa linea telefonica dell MFC il TAD risponde a tutte le chiamate e l MFC ascolta per riconoscere i segnali di chiamata CNG Se riceve segnali fax l apparecchio MFC rileva la chiamata e riceve il fax Se non riceve segnali CNG l apparecchio MFC lascia continuare il messaggio in uscita per consentire all utente che chiama di lasciare un messaggio vocale Il TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli impostazione raccomandata due squilli L apparecchio MFC pu rilevare i segnali CNG solo quando il TAD risponde alla chiamata se il numero di squilli impostato su quattro restano solo 8 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di collegamento handshake del fax Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale Non raccomandiamo l uso della funzione Risparmio Tariffe toll saver della segreteria telefonica esterna se supera i cinque squilli e Se non si ricevono tutti i fax ridurre l impostazione relativa al ritardo degli squilli sul TAD esterno INTRODUZIONE 1 15 O Non collegare un TAD altrove sulla stessa linea 7 gt TAD AWF A L Collegamenti 1 2 Q A Collegare il cavo della linea telefonica che viene dalla presa a muro nella presa situata nella parte posteriore dell apparecc
289. r Device e selezionare le propriet per visualizzare la finestra di dialogo delle propriet per lo scanner di rete 2 Fare clic sulla scheda Impostazione di Rete nella finestra di dialogo e selezionare uno dei metodi disponibili per definire l apparecchio MFC come scanner di rete per il PC Propriet Brother MFC 8820D LAN Generale Eventi Gestione colori Impostazione di Rete Tasto Scan to Specificare l indirizzo della macchina Indirizzo IP 4 Nome Nodo BRN 20000 Sfoglia 19 2 SCANSIONE IN RETE Specificare rindirizzo della macchina Inserire l indirizzo IP dell apparecchio MFC nel campo corrispondente Fare clic su Applica e poi su OK Specificare il nome della macchina Inserire il nome del nodo di rete dell apparecchioMFC nel campo corrispondente Fare clic su Applica e poi su OK Specificare il proprio apparecchio MFC in base a Ricerca da una lista di dispositivi disponibili Fare clic su Browse e selezionare il dispositivo che si intende utilizzare Fare clic su OK Fare clic su Applica e poi su OK Cerca dispositivo per MFC Nome nodo Indirizzo IP Nome Modello Percorso BRN_XXXXXX XXXXXXXXXX Brother MFC XX BRN_XXXXXX XXXXXXXXXX Brother DCP XX BRN_XXXXXX XXXXXXXXXX Brother MFC XX SCANSIONE IN RETE 19 3 3 Fare clic sulla scheda Tasto Scan to nella finestra di dialogo e inserire il nome del PC nel campo corrispondente Il display dell apparecchio
290. ramma OCR ii di Invia a Microsoft WordPad Collegamenti dei programmi p Invia elemento immagine come Tipo di file Windows Write vi ka Convettiimmagineintestocon DCR PaperPot OCA F Impostazioni FP Includiicona su bara Invia a Annulla Tipo di file Dal men a discesa selezionare il tipo di file che si vuole usare per l elaboratore di testi o i documenti di testo OCR Specificare il programma OCR da usare per convertire le immagini dei documenti scanditi in file di documento modificabili Questa opzione disponibile solo se si dispone di un altro programma OCR a parte quello incluso con PaperPort PaperPort 8 0 utilizza lo stesso motore OCR del programma TextBridge Pro Millennium di ScanSoft Fare clic sul pulsante IMPOSTAZIONI per selezionare il modo in cui l applicazione OCR legger le pagine scandite nel programma di elaborazione di testo Appare la finestra Impostazioni OCR I Orientamento automatico MV Output a colonna singola Annulla Selezionare l impostazione desiderata e fare clic su OK E Orientamento automatico Selezionare questa opzione se si vogliono automaticamente ruotare le pagine in modo che il testo sia verticale Mm Output a colonna singola Selezionare questa opzione se si vogliono eliminare le colonne dai documenti a pi colonne in modo che il testo appaia su una sola colonna UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER 14 13 Digit
291. re allo scanner 1 Per effettuare la scansione di un documento aprire il software applicativo 4 Le istruzioni contenute in questa guida riguardo alla scansione si riferiscono all uso di ScanSoft PaperPort 8 0 Le operazioni necessarie per effettuare la scansione da un altra applicazione possono essere differenti 2 Selezionare scansione dal menu a discesa File o selezionare il pulsante Scan Sul lato sinistro dello schermo appare la finestra scansione 3 Selezionare dal menu a discesa Scanner lo scanner utilizzato 4 Fare clic su Scan Sullo schermo appare la finestra di dialogo per la scansione Digitalizza utilizzando Brother MFC 8820D Immagine da digitalizzare Alimentazione EST Pr Selezionare una delle seguenti opzioni per il tipo di immagine da digitalizzare i Immagine a colori x Immagine in scala di grigi O Immagine o testo in bianco e nero O Impostazioni personalizzate Anteprima _Digitalizza_ Annulla 13 10 OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS Scansione di un documento al PC Ci sono due modi per eseguire la scansione dell intera pagina E possibile usare l ADF o il vetro dello scanner piano Per eseguire la scansione di un area della pagina e ritagliarla dopo avere eseguito la prescansione del documento usare il piano dello scanner Scansione di un documento dall alimentatore automatico ADF 1 introdurre il documento nell ADF con il lato st
292. re la copia OPPURE Premere per scurire la copia Premere Set Premere Inizio OPPURE Premere altri tasti temporanei di copia per ulteriori impostazioni Premere Contrasto Contrasto izi RIPRODUZIONE DI COPIE 10 10 Selezione del cassetto possibile modificare il cassetto solo per la copia successiva 1 Q AQ N Premere amp 7 Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri Premere Selezione Cassetto Premere O 9 per selezionare il cassetto Premere Set Premere Inizio OPPURE Premere altri tasti temporanei di copia per ulteriori impostazioni per MFC 8420 dotati del cassetto aggiuntivo per la carta numero 2 Premere Selezione Auto Cassetto 1 XXX Selezione Cassetto 2 XXX per MFC 8820D dotati del cassetto aggiuntivo per la carta numero 2 Premere Selezione Auto Cassetto 41 XXX Selezione Cassetto 2 XXX VASS MP XXX la carta selezionata nel Menu 1 3 Per MFC 8420 il cassetto selezionato viene visualizzato sul display LCD solo se installato il ca
293. recchio MFC 7 Imp Prossimo fax Questa funzione 6 14 copertina si consente di inviare No automaticamente Esempio stampa una copertina programmata amp Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x PROGRAMMAZIONE SUL VISUALIZZATORE 3 8 Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per i il Modo Timer OPPURE i Menu il 4 009 0O o i AO lt A dala I seleziona seleziona per accettare Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 2 Fax 2 Imp 8 Note possibile aggiungere 6 15 Segue trasmiss copertina commenti personali solo in modo sulla copertina Fax 9 Modo Si Imposta l apparecchio 6 19 Segue overseas No X per le trasmissioni con l estero che a volte sono difficoltose O Dim Piano A4 Letter Fa corrispondere 6 5 Fax Legal l area di scansione del piano dello scanner al formato del documento 3 Memoria 1 N diretti Memorizza i numeri 7 1 numeri diretti per consentirne la composizione rapida premendo solo un tasto e Inizio 2 N veloci Memorizza i numeri di 7 3 Chiamata veloce per consentirne la composizione rapida premendo solo pochi tasti e Inizio 3 Impos Imposta un numero da 7 5 gruppi associare ad un Gruppo di utenti per la Trasmissione circolare 4 Settag 1 Rapporto si Impostazione iniziale 9 1 report trasm Si Immagine per il Rapporto di No verifica delle A
294. relativa alla scansione 13 12 OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS Prescansione per ritagliare l area da acquisire utilizzando il piano di vetro Il pulsante Anteprima consente di visualizzare un anteprima dell immagine per ritagliare aree che si vogliono escludere dalla scansione Quando si soddisfatti dell anteprima fare clic sul pulsante scansione nella finestra di scansione per procedere con la scansione dell immagine Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Controllare di avere selezionato l opzione Piano dal menu a discesa Alimentazione A Digitalizza utilizzando Brother MFC 8820D Immagine da digitalizzare Selezionare una delle seguenti opzioni per il tipo di immagine da digitalizzare Immagine a colori Area di scansione O Immagine in scala di grigi O Immagine o testo in bianco e nero O Impostazioni personalizzate Altre operazioni Regola la qualit dell inmagine digitalizzata Anteprima Digitalizza Annulla 3 Selezionare il tipo di immagine B 4 Nella finestra di dialogo della scansione fare clic sul pulsante Anteprima L intero documento viene acquisito nel PC ed appare nell area di scansione OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS 13 13 5 Selezionare l area da acquisire facendo clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinando il puntatore su quell
295. remere amp Fax per entrare in modalit Fax L impostazione predefinita Fax x gt Z i 1 i N Fax Invio di fax dall alimentatore automatico ADF L alimentatore automatico pu contenere al massimo 50 pagine L alimentatore introduce automaticamente i fogli nell apparecchio uno ad uno Si raccomanda di usare carta standard 75 g m e di smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell alimentatore automatico per separare bene i fogli ed evitare problemi di alimentazione Q Non utilizzare fogli piegati strappati attaccati con colla nastro adesivo punti di cucitrice o fermagli NON introdurre cartone fogli di giornale o stoffa Per trasmettere via fax questo tipo di documenti vedere nvio di fax dal piano dello scanner a pag 6 3 Accertarsi che l inchiostro sia asciutto prima di introdurre il documento nell apparecchio E documenti da inviare devono essere di larghezza compresa tra 148 e 216 mm e di lunghezza compresa tra 148 e 356 mm IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 1 Trasmettere Fax dall ADF 1 Se non illuminato in Prolunga del supporto documenti Supporto dell alimentatore automatico ribaltabile per 2 verde premere documenti all uscita dell alimentat Fax Estrarre la ell alimenta prolunga di supporto documenti dell ADF ore automatico 2 Aprire il supporto ribaltabile per i documenti dell alimentatore automatico 3 Smuovere bene le pagine e scalarle ad angolo Introdurre
296. revenire i danni all apparecchio MFC provocati dalle cariche statiche non toccare gli elettrodi mostrati nel disegno seguente 5 Aprire il vassoio posteriore Estrarre la carta inceppata dal gruppo fusore Se si riesce a liberare la carta inceppata andare al passo 7 Se si deve tirare la carta verso il retro del MFC il fusore pu sporcarsi di toner che poi viene sparso sulle stampe successive Stampare alcune copie della pagina di prova finch il toner non viene pi sparso sulle stampe 22 8 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA A AVVERTENZA Dopo l utilizzo dell apparecchio MFC alcune parti interne del MFC sono roventi Attendere il raffreddamento dell apparecchio MFC prima di toccare le parti interne dell MFC Vista posteriore 6 Aprire il coperchio per eliminare l inceppamento coperchio fusore Estrarre la carta inceppata dal fusore Coperchio eliminazione inceppamenti coperchio fusore 7 Chiudere il riparo della carta inceppata Chiudere il vassoio posteriore RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 9 8 Abbassare la leva di bloccaggio ed estrarre la cartuccia del toner dal gruppo tamburo Estrarre la carta inceppata dal gruppo tamburo se presente 9 Rimontare il gruppo tamburo nell apparecchio MFC 10 Rimontare il vassoio della carta nell apparecchio MFC 11 Chiudere il riparo anteriore Carta inceppata nel casset
297. ri La Scheda Accessori comprende le impostazioni per configurare il driver di stampa per quanto riguarda il formato della carta nei diversi cassetti Questa scheda aggiunge le altre opzioni alle impostazioni del driver Impostazione origine carta Per configurare il formato della carta per ciascun cassetto evidenziare la provenienza della carta nella lista Impostazione origine carta Selezionare Formato carta dalla casella con men a discesa e fare clic su Aggiorna Quando Selezione automatica sorgente carta predefinita viene impostato nella scheda Di base del driver della stampante Vedere Scheda Di base a pag 12 2 il driver utilizza automaticamente l Impostazione origine carta per selezionare un vassoio che corrisponde al formato in esso impostato Origine predefinita L opzione Origine predefinita permette di scegliere l origine della carta utilizzata quando il formato del documento da inviare non corrisponde a quello impostato Propriet Brother MFC 8820D Printer p Generale Condivisione Porte Avanzate Protezione Accessori Opzioni disponibili Installato Impostazione origine carta Origine Formato carta ESSE non definito Vassoio MU non definito Formato carta as x Origine predefinita Selezione automatica w IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS 12 14 Opzioni disponibili Per accedere al secondo cassetto opzionale della carta l opzione deve essere installata n
298. ri interni 11 19 Stampa della lista di configurazione stampa 11 19 Ripristino delle impostazioni di fabbrica 11 19 Impostazioni del driver della stampante Solo Windows acri 12 1 Impostazioni dei driver della stampante 12 1 Accesso alle impostazioni del driver della stampante 12 1 Caratteristiche del driver originale Brother 12 2 Scheda DI b S ina an 12 2 Formato carta iii 12 3 Pagine multiple 12 3 Orientamento 12 3 COpi ciin il 12 4 Tipo carta iii 12 4 Scheda Avanzate iii 12 5 Qualit stampa 12 5 DUpleX ana aio 12 6 Filigrana oiean ennaint pinapa ale 12 8 Impostazione pagina i 12 10 Opzioni periferiCa ii 12 11 Stampa protetta ii 12 11 Scheda Accessori i 12 14 Scheda SUpporto i 12 16 xiv Caratteristiche del driver stampante PS Solo per Windows in 12 17 Per installare il driver PS eneen 12 17 Scheda POrte ineen ninien 12 17 Scheda Impostazioni periferica 12 18 Scheda LayOUt ii 12 19 Opuscolo per MFC 8820D per Windows 2000 XP 12 19 Scheda Carta Qualit eenen nenene eene 12 20 Opzioni ava
299. ria nenne rn nnns ennnen eea 22 24 Pulizia dello Scanner 22 24 Pulizia della stampante i 22 25 Pulire il tambDUro ii 22 26 Sostituzione della cartuccia toner 22 27 Come sostituire la cartuccia del toner 22 27 Sostituire il taMDUro i 22 32 Controllo della durata del tamburo 22 35 Contapagine 22 35 Accessori Opzionali icurrriieiii einen 23 1 Scheda di memoria eian 23 1 Installazione della scheda di memoria opzionale 23 2 Scheda di rete LAN 23 5 Prima di iniziare l installazione 23 6 Punto 1 Installazione hardware 23 6 Punto 2 Collegamento della scheda NC 9100h a una rete Ethernet con doppino non schermato 10BASE T 0 100BASE TX 23 9 EED ae 23 9 PULSANTE TEST iret sinin iisera sgeine 23 10 Secondo cassetto della carta 23 11 Glossario i urna G 1 Specifiche tecniche rririiiiiiiiiin S 1 Descrizione del prodotto i S 1 Gen eralesasnaa ii S 1 Supporti di stampa nee S 2 Copia cirie aa S 2 Generale CONtINUA iii S 2 Fila S 3 SCANNER S 4 Stampante ire Nea NEN NEA E EERS S 5 Iter ACCE erine nnen aaa S 5 Requisiti del
300. riparo del fusore aperto Chiudere il riparo utilizzato per rimuovere gli inceppamenti Vedere Inceppamenti della carta a pag 22 6 Err macchina XX L apparecchio MFC ha un problema meccanico Chiamare la Brother o il rappresentante per assistenza No Cassetto DX Tentativo di stampare fronte retro con il cassetto duplex aperto Montare correttamente il cassetto duplex Vedere Carta inceppata nel cassetto duplex per MFC 8820D a pag 22 10 No risposta occ L utente chiamato non risponde o la linea risulta occupata Verificare il numero e riprovare 22 2 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA MESSAGGI D ERRORE MESSAGGI CAUSA AZIONE CORRETTIVA D ERRORE Non Si cercato di usare un numero diretto o un Impostare il numero diretto o il utilizzato numero di chiamata veloce che non numero di chiamata veloce Vedere programmato Memorizzazione di numeri diretti a pag 7 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 7 3 Memoria Non si possono memorizzare altri dati Invio Fax in corso esaurita Premere Stop Uscita e attendere finch le altre operazioni in corso sono terminate poi provare di nuovo OPPURE Cancellare i dati in memoria Vedere Messaggio di Memoria esaurita a pag 10 5 Operazione di copia in corso Premere Stop Uscita e attendere finch le altre operazioni in corso sono terminate poi provare di nuovo
301. rire il riparo anteriore e premere Cancella Indietro 2 Premere 1 per reimpostare Controlla doc I documenti non sono stati inseriti correttamente l alimentazione non si svolge correttamente o un documento proveniente dall ADF era pi lungo di 90 cm circa Vedere Inceppamenti della carta a pag 22 5 Controlla carta Controlla cartal Controlla carta2 L apparecchio MFC ha esaurito la carta o la carta non viene caricata correttamente dall alimentatore Ricaricare la carta nel cassetto della carta o nel vassoio multifunzione OPPURE Rimuovere la carta e caricarla di nuovo Controlla MP Carta nel vassoio multifunzione MP esaurita Ricaricare carta Vedere Caricare la carta o altri supporti nel vassoio multifunzione vassoio MP Per MFC 8820D a pag 2 9 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 1 MESSAGGI D ERRORE MESSAGGI D ERRORE CAUSA AZIONE CORRETTIVA Formato carta In presenza di questo errore la carta nel cassetto non corrisponde al formato impostato nel Menu 1 3 Caricare la carta del formato richiesto o modificare le impostazioni Vedere Impostazione del temporizzatore modale Mode Timer a pag 4 6 collegamento avere prima impostato l apparecchio nel modo Attesa Polling Scanner Lo scanner bloccato Rimuovere la leva di bloccaggio bloccato dello scanner poi premere Stop Uscita Errore Errore di comu
302. rizzontalmente per cinque o sei volte per pareggiare il toner al suo interno 6 Inserire la cartuccia del toner nel gruppo tamburo fino a che scatta nella sua posizione Se montata correttamente la leva di bloccaggio si alza automaticamente Gruppo tamburo Cartuccia del toner 22 30 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 7 Pulire il filo corona primario nel gruppo del tamburo facendo scorrere delicatamente avanti e indietro pi volte l apposita linguetta blu Riportare la linguetta blu nella sua posizione originale W prima di reinstallare il tamburo e la cartuccia del toner Linguetta Posizione di riposo W Filo corona 8 Rimontare il tamburo e la cartuccia del toner nell apparecchio e chiudere il riparo anteriore RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 31 Sostituire il tamburo L apparecchio MFC impiega un tamburo per stampare l immagine sulla carta Se il visualizzatore LCD mostra il messaggio Tamburo in esaur il tamburo sta arrivando alla fine della sua durata prevista ed necessario acquistarne uno nuovo Anche se viene visualizzato il Messaggio Tamburo in esaur si pu continuare a stampare per un po senza dover sostituire subito il tamburo Tuttavia se si riscontra un deterioramento notevole della qualit della stampa anche prima che venga visualizzato il messaggio Tamburo in esaur necessario sostituire il t
303. ro Come esempio se l apparecchio installato nel Regno Unito se si impiega la stessa linea sia per i fax che per le chiamate vocali e se il proprio numero di abbonato 0161 444 5555 i numeri di fax e telefono che fanno parte dell identificativo vanno impostati come segue 44 161 444 5555 1 Premere Menu 0 3 TARE 2 Immettere il proprio numero di fax massimo 20 cifre Premere Set 3 Immettere il proprio numero di telefono massimo 20 cifre Premere Set Se il numero di telefono e il numero di fax sono uguali inserire di nuovo lo stesso numero Il numero di telefono immesso serve solo per le funzioni associate alla produzione di una copertina da inviare con il fax Vedere Composizione di una copertina elettronica a pag 6 14 amp Non si pu immettere un trattino 4 2 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 Usare la tastiera dell apparecchio per immettere il proprio nome massimo 20 caratteri Premere Set 5 Premere Stop Uscita Il display visualizza data e ora e Se l identificativo gi stato programmato il messaggio visualizzato sul display chiede all utente di premere 1 per apportare modifiche o 2 per uscire senza apportare modifiche Digitazione testo Per impostare alcune funzioni come l identificativo pu essere necessario inserire del testo nel MFC Sopra la maggior parte dei tasti numerici sono stampate tre o quattro lettere I tasti con 0 e non hanno lettere associate perch servono ad i
304. ro del mouse selezionare Propriet poi selezionare la casella Porte Propriet Brother PC FAX Generale Condivisione Porte Avanzate Brother PCFAX Invia stampa alle seguenti porte documenti saranno stampati sulla prima a P O LPT2 Pa Pi O LPT3 Po O comi Por O COM2 Pa O coM3 Po O COMA Portas Aggiungi porta Elimina porta _ Configura porta Attiva pool di stampa 20 4 SOFTWARE BROTHER NETWORK PC FAX Selezionare Invia stampa alla porta seguente come illustrato sotto se per l apparecchio MFC indicata la porta Brother LPR possibile semplicemente specificarla per usare questa porta gi presente nel sistema Se vi sono diverse porte Brother LPR accertarsi di selezionare il corretto indirizzo della porta In caso di dubbio contattare l amministratore di rete E Se la schermata di installazione non appare automaticamente selezionare Start Esegui e digitare X setup exe dove X la lettera che indica il cassetto del CD ROM sul vostro PC SOFTWARE BROTHER NETWORK PC FAX 20 5 Utilizzo del software Brother Network PC FAX Le caratteristiche del software Brother Network PC FAX permettono di usare il vostro PC per inviare come fax standard file di varie applicazioni o di documento E possibile creare un file in qualsiasi applicazione del PC ed inviarlo come fax di rete Inoltre possibile allegare una nota di copertina E sufficiente inserire il destinatario
305. rother com UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 18 1 Utilizzo del driver Brother per stampante con Apple Macintosh Mac OS 8 6 9 2 Per selezionare una Stampante 1 Per maggiori dettagli vedere Scelta Risorse nel menu Apple Scelta Risorse AppleShare 2 Collegare alla LaserWriter 3 Stampa su sfondo On Q off AppleTalk Attiva al No 71 7 6 2 2 Fare clic sull icona Brother Laser Sul lato destro della finestra Scelta Risorse fare clic sulla stampante che si vuole utilizzare Chiudere la finestra Scelta Risorse Per stampare un documento 1 Dal software applicativo ad esempio Presto PageManager fare clic sul menu File e selezionare Page Setup Modificare se necessario le impostazioni relative a Formato carta Orientamento e Scala quindi cliccare su OK brother MFc 8820D 197 SERRATA gala sioni Ocom OB Orientamento Scala 1001 18 2 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 2 Dal software applicativo ad esempio Presto PageManager fare clic sul menu File e selezionare Stampa Cliccare su Stampa per iniziare a stampare brother MFc 8820D Lo Destinazione Stampante_w Copie p Pagine Tutte QDa C a indirizzo Risoluzione 300dpi 600dpi HQ 1200 Sorgente carta Selezione automatica v Tipo di supporto O Modalit risparmio toner A Scala dei grigi
306. rta in nessuna circostanza Diodo Laser Lunghezza d onda 760 810 nm Potenza di uscita 5 mW max Classe Laser Classe 3B Attenzione L impiego di controlli regolazioni o l esecuzione di procedure diverse da quelle descritte in questo manuale pu portare ad una pericolosa esposizione alle radiazioni 21 1 INFORMAZIONI IMPORTANTI Per la vostra sicurezza Per assicurare un funzionamento sicuro la spina elettrica a due poli in dotazione con l apparecchio deve essere inserita esclusivamente in una presa di corrente standard a due poli dotata di efficace messa a terra collegata al normale impianto elettrico domestico Il fatto che l apparecchio funzioni in maniera soddisfacente non implica che sia collegato alla messa a terra e che l installazione sia del tutto sicura Per ragioni di sicurezza in caso di dubbi sull effettiva messa a terra si raccomanda di rivolgersi ad un elettricista qualificato Disconnessione dell apparecchio Questo prodotto deve essere installato presso l uscita di una presa di corrente che sia facilmente accessibile In caso di emergenza scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro in modo da escludere completamente l alimentazione Collegamento a una rete LAN Attenzione Collegare questo prodotto solo ad una rete LAN non soggetta a sovratensioni Dichiarazione di conformit internazionale Enerey STAR Lo scopo del programma internazionale ENERGY STAR di promuovere lo svilupp
307. rta nel primo cassetto finita o se il formato del Fax in arrivo si adatta meglio alla carta nel secondo cassetto 1 Premere Menu 1 8 18 Cassetto Fax 2 Premere lt 0 per lo Solo Cassetto 2 selezionare Solo Cassetto 1 y Rito Solo Cassetto 2 0 Auto 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita Se la funzione Riduzione automatica attivata i fax in arrivo vengono stampati dal vassoio impostato per la Riduzione automatica Vedere Stampa ridotta di un fax in arrivo Riduzione automatica a pag 5 5 Impostazione del contrasto del display Si pu modificare il contrasto per fare in modo che il display appaia pi chiaro o pi scuro 1 MFC 8420 Premere Menu 1 7 EGG LCD MFC 8820D Premere Menu 1 8 OPPURE Disponendo del secondo cassetto opzionale premere Menu 1 9 2 Premere 9 per aumentare il contrasto OPPURE Premere per diminuire il contrasto Premere Set 3 Premere Stop Uscita E 4 14 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione iniziale a seconda del Paese Impostazione del modo di composizione a toni o impulsi Al momento della spedizione l apparecchio impostato per la composizione a toni multifrequenza Se si utilizza un servizio a impulsi apparecchio con composizione mediante disco combinatore occorre modificare il modo di composizione 1 Premere Menu 0 4 04 Toni Impulsi 2 Premere 0 per si A Toni sel
308. rti l Aiuti 2 Memoria numeri 3 Giornale 4 Rapporto TX 5 Stamp settaggi 6 Modulo ordine Stampare un rapporto 1 Premere Menu 5 Stampa l elenco delle voci di aiuto in modo che sia possibile vedere immediatamente come programmare rapidamente l MFC Elenca in ordine numerico i numeri diretti e veloci con i nomi corrispondenti Elenca le informazioni sugli ultimi fax in entrata e in uscita TX sta per Trasmissione RX sta per Ricezione Stampa un rapporto di verifica trasmissione relativo all ultimo fax inviato Stampa le impostazioni correnti Per stampare un modulo di ordinazione degli accessori da compilare e spedire a un rappresentante Brother 2 Premere 0 per selezionare il rapporto desiderato Premere Set OPPURE Digitare il numero del rapporto da stampare Per esempio premere 1 per stampare l elenco degli Aiuti 3 Premere Inizio STAMPA RAPPORTI 9 3 j Riproduzione di copie Utilizzo dell apparecchio MFC come fotocopiatrice Si pu usare l apparecchio MFC come fotocopiatrice per eseguire fino a 99 fotocopie per volta Selezionare modalit Copia Prima di eseguire fotocopie accertarsi che Copia sia di colore verde In caso contrario premere amp 7 Copia per selezionare modalit Copia L impostazione predefinita Fax Si pu modificare il numero di secondi o minuti durante i quali l apparecchio MFC rimane in modalit copia dopo un operazione di cop
309. scansione di immagini direttamente nel programma di visualizzazione PaperPort che Brother fornisce con l apparecchioMFC ma anche direttamente in centinaia di altri software applicativi che supportano la scansione TWAIN Queste applicazioni comprendono programmi molto utilizzati quali Adobe Photoshop Adobe PageMaker CorelDraw e molti altri OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS 13 1 Come accedere allo Scanner 1 Pereffettuare la scansione di un documento aprire il software applicativo ScanSoft PaperPort A Le istruzioni contenute in questa guida riguardo alla scansione si riferiscono all uso di ScanSoft PaperPort 8 0 SE 2 Selezionare Scansione dal menu a discesa File o selezionare il pulsante Scansione Sul lato sinistro dello schermo appare la finestra Scansione 3 Selezionare Brother MFC 8820D Brother MFC 8820D USB o Brother MFC 8820D LAN dalla lista a discesa Scanner Se l apparecchio MFC connesso via Porta parallela utilizzare Brother MFC 8820D Porta USB utilizzare Brother MFC 8820D USB LAN utilizzare Brother MFC 8820D LAN 4 Fare clic su Avvia Appare la finestra di dialogo Brother MFC 8820D Brother MFC 8820D USB o Brother MFC 8820D LAN Scanner Setup Brother MFC 8820D USB Scanner Setup 3 0 Scansione Fotografia Prescansione d C web Larghezza 210 1 mm C Testo i 2481 Pixel hi Altezza 290 3 mm Risoluzione i 3429 Pixel Dimensione Dati 300 x 300 dpi g 243 MB
310. seguito 1 Creazione di un documento in un applicazione Macintosh 2 Per inviare un fax selezionare Stampa dal menu File Sullo schermo appare la finestra di dialogo della stampante Stampante MFC 8820D Po Preimpostazioni Standard ES Copie amp Pagine BJ Copie 1 M Fascicola copie Pagine Tutto Oba 1 a 1 O Anteprima Registra come PDF Annulla stampa gt 3 Selezionare Invio fax dal menu a discesa Stampante MFC 8820D E o Preimpostazioni Standard H w Copie amp Pagine E Layout Opzioni uscita Duplex Alimentazione Impostazione stampa M Fascicola copie ito 1 11 Sommario U Anteprima Y Registra come PDF Annulla stampa d 18 16 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 4 Selezionare Facsimile dal menu a discesa Destinazione Stampante MFC 8820D Ro Preimpostazioni Standard IG Invio fax H Destinazione Facsimile B Inserire Numero Fax Aggiungi Numeri Fax Memorizzati fax casa Rubrica Indirizzi _ Numeri Fax Nome Fax eoT rr gt gt Elimina anteprima Registra come PDF Annulla Stampa 5 Per specificare il destinatario del fax immettere un numero di fax nel campo Inserire Numero Fax e cliccare su Stampa e Se si vuole inviare un fax a pi di un numero telefonico cliccare su Aggiungi dopo aver
311. sere stampati RIPRODUZIONE DI COPIE 10 2 Copia singola dall alimentatore automatico ADF 1 Premere j Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico 2 Premere Inizio NON tirare la carta mentre in corso la riproduzione di un documento Per interrompere la copia ed espellere il documento premere Stop Uscita Esecuzione di copie multiple dal vassoio ADF 1 Premere copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico 2 Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri 3 Premere Inizio Per ordinare le copie premere il tasto Ordine 10 3 RIPRODUZIONE DI COPIE Copie singole o multiple mediante il vetro dello scanner possibile produrre copie multiple utilizzando il vetro dello scanner Le copie multiple vengono impilate tutte le copie di pagina 1 seguite da tutte le copie di pagina 2 e cos via Usare i tasti temporanei di copia per selezionare altre impostazioni Vedere Utilizzo del tasto di copia Impostazioni temporanee a pag 10 6 1 Premere amp 7 copia si accende la spia verde Sollevare il coperchio documenti Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello Guide documento are ee E EAT 2 Posizionare il documento
312. soft Paint Microsoft WordPad Outlook Express Stampante Formato Cartella USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 8 Per modificare l impostazione predefinita della scansione fare clic sulla scheda Impostazioni digitalizzazione Digitalizza su immagine Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Modal n Colore a 24 bit colore Risoluzione 200 Dimensione foglio A4 210 x 297 mm Luminosit Pi scuro Pi chiaro Contrasto 0 Predefinite Il colore pu essere impostato su Bianco e Nero Grigio a 8 bit o Colore a 24 bit La risoluzione pu essere modificata da 100 a 1200 dpi Si pu definire la dimensione della carta utilizzata e si pu regolare la luminosit e il contrasto dell immagine prima della scansione 15 9 USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS Digitalizza su OCR Sezione hardware Sezione software Pulsanti hardware Esci Scan To E mail Guida dell Utente Ripristina Scan To File Scan To Image Scan To OCR Brother MFC 8820D USB Per configurare la funzione Digitalizza su OCR fare clic sul pulsante Scan to OCR per fare apparire la seguente schermata E possibile modificare la configurazione comprese le applicazioni di destinazione Digitalizza su OCR Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione A
313. soio fronte retro Duplex Estrarre per eliminare la carta inceppata MFC 8820D nell apparecchio MFC 14 Connettore di alimentazione Collegare qui il connettore di alimentazione 15 Vassoio d uscita con facciata Da aprire quando si utilizza carta pi spessa stampata verso l alto nel vassoio MP o nell alimentatore manuale Vassoio di uscita posteriore 16 Coperchio alimentatore ADF Estrarre per eliminare la carta inceppata nell ADF 17 Presa per linea telefonica Inserire qui il cavo di collegamento telefonico in dotazione 18 Connettore interfaccia USB Punto in cui si collega il cavo USB 19 Connettore interfaccia Punto in cui si collega il cavo dell interfaccia parallela parallela INTRODUZIONE 1 3 M Vista dall interno Coperchio documenti aperto 23 Riparo documenti 24 Pellicola bianca 22 Leva di blocco dello scanner 21 Striscia di vetro 20 Guide documento 25 Piano dello scanner N Nome Descrizione 20 Guide documento Servono per centrare l originale sul piano dello scanner 21 Striscia di vetro Serve nella scansione di documenti con l ADF 22 Leva di blocco dello Serve a bloccare sbloccare lo scanner quando si scanner deve spostare l apparecchio MFC 23 Coperchio documenti Aprire per appoggiare l originale sul piano dello scanner 24 Pellicola bianca Pulire per ottenere copie e scansioni di buona qualit 25 Vetro dello scanner Punto in cui si col
314. ssetto opzionale 10 11 RIPRODUZIONE DI COPIE Duplex N in 1 Duplex stampa fronte retro Tipo 02 Tasti i i laa documento gt disposizione temporanei Livello 1 Livello2 Opzioni finale Premere N in 1 2 ip Duplex N in 1 P 2 gt 112 MFC 8820D Nin1 a Vil gt or MFC 8420 2 Duplex RL 1 Nin e si ae 4 in 1 L 2 gt Duplex 1 in 1 Tipo V1 j MFC 8820D 2 z Tipo V2 Lato 1 Singolo 2 gt Lato 1 Doppio gt gt Tipo 01 Lato Singolo Ja gt E Lato 1 i Doppio 3 zA 2 DO RIPRODUZIONE DI COPIE 10 12 Tasti documento gt disposizione temporanei Livello 1 Livello 2 Opzioni finale Premere Duplex 2 in 1 Tipo V1 12 Duplex Nin1 MFC 8820D ila gt JE MFC 8820D 3 i Tipo V i Nin1 p TP IS a MFC 8420 t__ Duplex Tipo Ol 7 7 Nin1 2 Tipo 02 po pics B Duplex 4 in 1 Tipo V1 i 1 2 MFC 8820D z gt Sn C_ i Ly Tipo V2 Ne Ex Ha 2 SL Tipo 01 1 ES 13 2 2 5 Tipo 02 i 173 Poster LI 1 gt No 10 13 RIPRODUZIONE DI COPIE Copia Duplex N in 1
315. sta buona Contapagine Si pu visualizzare il numero totale delle pagine stampate dall apparecchio MFC stampe copie rapporti e fax totale dei fax totale dei rapporti 1 Premere Menu 2 0 3 20 varie 2 Viene visualizzato il numer Il 3 Contatore pag Viene sualizzato ur ero delle i pagine Totale e Copia v Copia 120002 Premere per vedere Stampa e Lista Fax 3 Premere Stop Uscita RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 35 i Accessori opzionali Scheda di memoria La scheda di memoria installata sulla scheda del controller principale all interno dell MFC L aggiunta della scheda di memoria opzionale consente di migliorare le prestazioni delle operazioni di copia e stampa Nome del modello Memoria opzionale MFC 8420 32 MB Memoria Standard 32MB TECHWORKS 12457 0001 MFC 8420D 32 MB Memoria Standard 64MB TECHWORKS 12458 0001 128MB TECHWORKS 12459 0001 In generale le memorie DIMM devono avere le seguenti caratteristiche tecniche Tipo 100 pin e 32 bit output CAS Latency 203 Frequenza di Clock 100MHZ o pi Capacit 32 64 128MB Altezza 35mm o meno Parit Nessuna NONE Tipo DRAM SDRAM 4 Bank Alcune DIMM potrebbero non funzionare su questo apparecchio MFC Per le ultime novit della Brother vedere http solutions brother com 23 1 ACCESSORI OPZIONALI Installazione della scheda di memoria opzionale A AVVERTENZA Mm
316. stazioni di copia predefinite possibile adattare le impostazioni di copia riportate nella tabella Queste impostazioni permangono fino a successiva modifica Sottomenu Selezioni menu Opzioni Impostazioni di fabbrica 1 Qualit Testo Auto Foto Auto 2 Contrasto _ oooom oomoo ooonp oomoo omoop aooon Qualit 1 Premere Menu 3 1 3i Qualit 2 Premere o per A i selezionare Testo Foto 0 Auto w Foto Premere Set 3 Premere Stop Uscita Contrasto Si pu modificare il contrasto per fare in modo che l immagine appaia pi chiara o pi scura 1 Premere Menu 3 2 RINO 2 Premere per schiarire DON OPPURE Premere 9 per scurire Premere Set 3 Premere Stop Uscita 10 19 RIPRODUZIONE DI COPIE j Utilizzo dell apparecchio MFC come stampante Impiego dei driver di stampa Brother MFC 8420 MFC 8820D Il driver della stampante il software che traduce i dati dal formato usato dal computer al formato usato da una particolare stampante utilizzando un linguaggio di comandi per stampante o un linguaggio descrittivo delle pagine driver della stampante sono contenuti nel CD ROM fornito con l apparecchio Installare prima i driver seguendo le istruzioni riportate nella Guida di installazione rapida Inoltre per scaricare i driver aggiornati per la stampante basta collegarsi al Brother Solutions Cen
317. su OCR Word Processor a pag 14 12 in 14 13 Per Windows XP Vedere Sezione hardware Modifica della configurazione del pulsante Scan a pag 15 5 Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Scan 3 Premere 0 per selezionare Scan to OCR Premere Set L MFC inizia la scansione del documento N Digitalizza su file E possibile effettuare la scansione di un documento in bianco e nero o a colori nel computer e salvarlo come file nella casella desiderata Il tipo file e la cartella specificata si basano sulle impostazioni scelte nella schermata Digitalizza su File del Brother MFL Pro Control Center Vedere Digitalizza su file a pag 14 8 Per Windows XP Vedere Sezione hardware Modifica della configurazione del pulsante Scan a pag 15 5 Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Scan Premere gt o per selezionare Scan to file Premere Set Ll MFC inizia la scansione del documento Q N 13 18 OPERAZIONI DI SCANSIONE IN AMBIENTE WINDOWS Utilizzo di ScanSoft PaperPort e TextBridge OCR ScanSoft PaperPort per Brother un applicazione di gestione dei documenti PaperPort consente di
318. sul PC predefinito E possibile modificare la configurazione del tasto Scan Per Windows 98 Me 2000 Vedere Digitalizza su OCR Word Processor a pag 14 12 Per Windows XP Vedere Sezione hardware Modifica della configurazione del pulsante Scan a pag 15 5 A Per la scansione di rete le impostazioni del centro di controllo Brother Control Center SmartUI servono solo a configurare il tasto Scan Non sar possibile iniziare una scansione di rete dall interfaccia Brother Control Center SmartUl 1 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico ADF o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Scan Premere gt o per selezionare Scan to OCR Premere Set 4 Premere 0 per selezionare la destinazione desiderata Premere Set Se il display chiede il numero PIN inserire il numero di 4 cifre per il PC di destinazione nel pannello di controllo Premere Set L MFC inizia la scansione del documento Q N SCANSIONE IN RETE 19 9 Digitalizza su File Selezionando Scan to File si pu effettuare la scansione di un documento in bianco e nero o a colori e inviarlo direttamente al PC di destinazione in rete Il file verr salvato nella cartella e nel formato impostato nell interfaccia Brother SmartUI nel PC di destinazione E possibile modificare la configurazione del tasto Scan Per Windows 98 Me 2
319. t RE E TERE T e aa Contrasto Salva o impostazioni Ricco 3 Togliere il segno di spunta dalla casella Autocaricamento Pop Up 14 2 UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER Funzioni del Centro di Controllo Brother Configurazione automatica Durante l installazione il Centro di Controllo verifica il sistema per impostare le applicazioni predefinite per E mail elaborazione di testo e programma di visualizzazione modifica grafica Per esempio se si utilizza Outlook come applicazione E mail predefinita il Centro di Controllo crea un collegamento ed un pulsante per l applicazione di scansione per Outlook possibile modificare un applicazione predefinita Fare clic con il pulsante destro del mouse sul tasto desiderato del Centro di Controllo per visualizzare Configurazioni e cliccare questa opzione Selezionare un applicazione diversa Per esempio si pu sostituire il pulsante di scansione da MS Word Pad con MS Word modificando l applicazione mostrata nella casella Elaboratore di testi Hicrosoft WordPad Impostazione scanner Testo per OCA X Modifica impostazioni M Elaboratore di testi Elaboratore di testi Microsoft WordPad v Impostazioni collegamento UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER 14 3 Funzionamento tasti per la scansione Digitalizza su file Per trasformare direttamente una scansione in un file sul computer Si pu cambiare il tipo di file e la
320. t elettrica Usare solo il cavo di alimentazione fornito con l apparecchio MFC stesso 9 Questo prodotto dotato di una spina tripolare con messa a terra cio una spina con un terzo polo per la messa a terra Questa spina si inserisce solo in una presa dotata di messa a terra Si tratta di una misura di sicurezza Se la presa non adatta alla spina rivolgersi ad un elettricista che possa sostituire la presa antiquata Non ignorare mai la ragione per cui necessaria una spina dotata di messa a terra 10 Fare in modo che il cavo elettrico non sia schiacciato sotto qualcosa Non collocare questo prodotto dove il cavo possa venire calpestato Non mettere nulla davanti all MFC che possa ostacolare i fax ricevuti Non mettere nulla sul percorso dei fax in arrivo 12 Attendere che le pagine siano uscite dall MFC prima di raccoglierle QU AQNSa 21 3 INFORMAZIONI IMPORTANTI 13 Scollegare l apparecchio dall alimentazione di rete e dalla linea telefonica e rivolgersi al servizio assistenza qualora si verifichi una delle seguenti condizioni il cavo dell alimentazione usurato danneggiata penetrato liquido all interno dell apparecchio l apparecchio stato esposto alla pioggia o all acqua l apparecchio non funziona normalmente pur avendo seguito le istruzioni per l uso Intervenire solo sui comandi indicati nelle istruzioni per l uso L intervento inappropriato su altri controlli pu danneggiare l apparecchio
321. ta veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax 4 In caso di interruzione della corrente elettrica i numeri a composizione automatica permangono nella memoria dell apparecchio Memorizzazione di numeri diretti L apparecchio MFC ha 20 tasti per i numeri diretti naa FC O O che permettono di memorizzare 40 numeri di fax o nn di telefono per la chiamata automatica Per anS ttt accedere ai numeri da 21 a 40 premere iltasto mr So 9 Selezione insieme al tasto per il numero diretto Premendo il tasto di un numero diretto viene visualizzato il nome corrispondente se memorizzato o il numero Vedere Composizione di numeri diretti a pag 7 7 I tasti dei numeri diretti sono 20 numeri da 1 a 40 e si trovano sul lato sinistro del pannello di controllo 1 Premere Menu 2 3 1 23 Memoria numeri 2 Premere il tasto dove si vuole A 0 si Pe memorizzare il numero diretto v Em Se non installata la scheda di rete Selez AY e Set LAN opzionale NC 9100h andare al passo 4 OPPURE Se installata una scheda di rete LAN opzionale NC 9100h l apparecchio MFC chieder se il tasto del numero diretto fa riferimento a un numero telefonico a un fax o a un indirizzo di posta elettronica Andare al passo 3 COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 1 3 Premere o per selezionare F T Premere Set 4 Immettere il numero massimo 20 cifr
322. tamente al computer attraverso il cavo parallelo bidirezionale IEEE 1284 in dotazione Il cavo non deve passare attraverso altre periferiche come unit Zip unit CD ROM esterne commutatori 2 Controllare che il display dell apparecchio MFC non visualizzi messaggi di errore 3 Accertarsi che altri dispositivi che comunicano attraverso la porta parallela come unit Zip unit CD ROM esterne commutatori vengano avviati automaticamente insieme al computer vedere Esecuzione Automatica o righe di comando Load Run nel file win ini 4 Consultare il produttore del computer per confermare che le impostazioni della porta parallela nel BIOS siano impostate in modo da supportare un apparecchio bidirezionale ossia il modo porta parallela ECP Errore collegamento a MFC L apparecchio MFC non collegato al PC e bisogna caricare il software Brother il PC mostrer il messaggio Errore collegamento a MFC ad ogni riavvio di Windows R E possibile ignorare questo messaggio oppure si pu disattivare nel modo seguente Fare doppio clic su tool WarnOFF REG nel CD fornito Il tasto Scan sul pannello di controllo dell apparecchio MFC non funzioner finch non verr riavviatoil PC con l apparecchio MFC collegato ad esso Per riattivarlo fare doppio clic su tool WarnON REG nell allegato CD ROM Difficolt alimentazione carta L apparecchio MFC non carica la carta Il visualizzatore LCD mostra Controlla carta 0
323. tamente nel vassoio 2 10 CARTA Utilizzo del Duplex automatico per fax copie e stampa Per MFC 8820D Per stampare fronte retro con il vassoio Duplex per fax copie o stampe agire sulla leva di regolazione in funzione del formato della carta da utilizzare Questa funzione disponibile per formato A4 Lettera o Legale Vedere Impostazione della stampa fronte retro per la modalit Fax Per MFC 8820D a pag 5 13 Duplex N in 1 a pag 10 12 e Stampa fronte retro Stampa Duplex a pag 11 3 Caricare la carta nel cassetto della carta o nel vassoio multifunzione 2 Impostare la leva di regolazione della carta per la stampa fronte retro sul lato posteriore dell apparecchio MFC in funzione del formato della carta LTR LGL A4 3 L apparecchio MFC pronto per la stampa fronte retro CARTA 2 11 Programmazione sul visualizzatore Programmazione intuitiva Questo apparecchio MFC si avvale della programmazione a schermo e dei tasti di navigazione per garantire un utilizzo semplice Questo tipo di programmazione risulta facile ed intuitiva e consente all utente di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalit dell apparecchio MFC Con la programmazione a schermo dell MFC basta seguire i messaggi guida che appaiono sul display a cristalli liquidi Questi messaggi guidano l utente passo per passo nella selezione delle funzioni dei vari menu delle opzioni di programmazione e delle impostazioni Tabella Menu
324. tazione Controllare che la carta sia piana nel cassetto al di sotto del contrassegno di massimo livello e che la guida della carta sia aderente al pacco di fogli Altezza massima 5 Infilare completamente il cassetto della carta nell apparecchio MFC e aprire il supporto ribaltabile prima di usare l apparecchio MFC lt c0 SII De pe Quando si aggiunge carta al vassoio si ricordi M La faccia da stampare va in basso M Inserire prima la parte alta del foglio e spingere delicatamente nel vassoio mM Quando si eseguono copie o si ricevono fax su carta formato legale aprire anche il supporto pieghevole superiore 2 6 CARTA Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione manuale Per MFC 8420 amp Quando si stampano buste ed etichette usare solo il vassoio di alimentazione manuale 1 Aprire ilvassoio di alimentazione manuale Far scorrere le guide laterali per adattarle al formato della carta L ZF A DO 4 2 Usando due mani infilare carta nel vassoio finch la parte superiore del foglio tocca contro il rullo di alimentazione Mantenere il foglio in questa posizione finch l apparecchio MFC lo alimenta automaticamente per un breve tratto poi lasciare andare il foglio CARTA 2 7 A Quando si inserisce il foglio nel vassoio si ricordi M La faccia da stampare va in alto M Inserire prima la parte alta del foglio e spingere delicatamente nel vassoio MB
325. ter all indirizzo http solutions brother com Windows Stampa driver di stampa e i caratteri TrueType per Microsoft Windows 95 98 98SE Me 2000 Professional XP e Windows NT workstation 4 0 sono disponibili sul CD ROM fornito con l apparecchio MFC E possibile installarli facilmente in Windows per mezzo dell apposito programma di installazione Il driver supporta il nostro unico sistema di compressione per aumentare la velocit di stampa nelle applicazioni Windows e permette di gestire le impostazioni della stampante compresa la modalit di stampa economica e i formati di carta personalizzati Supporto di emulazione delle stampanti pi comuni L apparecchio MFC supporta la modalit di emulazione delle stampanti HP LaserJet PCL level 6 e BR Script 3 Post Script 3 Con software applicativo DOS possibile impiegare la modalit di emulazione LaserJet PCL level 6 e BR Script 3 Post Script 3 per operazioni di stampa UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE 11 1 Stampa di un documento Quando l apparecchio MFC riceve dati dal computer inizia a stamparli prelevando i fogli dal cassetto carta Il cassetto carta pu essere caricato con molti tipi di carta e buste 1 Dallo schermo del computer selezionare il comando Stampa Se il computer anche collegato ad altre stampanti selezionare Brother MFC 8420 o MFC 8820D USB Printer come driver stampante dal menu Stampa o Impostazioni stampa del software appl
326. tica sulla rete Fax differito Invia un fax pi tardi nel corso della giornata Fax manuale Quando si solleva il ricevitore del telefono esterno o si preme Tel R in modo da sentire la risposta dell apparecchio telefax ricevente prima di premere Inizio per cominciare la trasmissione Fax Tel Si possono ricevere fax e telefonate Non usare questo modo se si sta usando un dispositivo di segreteria telefonica TAD Font True Type tipi di carattere utilizzati nel sistema operativo Windows Installando i font True Type Brother altri tipi di carattere saranno disponibili per le applicazioni Windows Gruppo di compatibilit La possibilit di un apparecchio telefax di comunicare con un altro La compatibilit assicurata tra i Gruppi ITU T Gruppo tamburo Dispositivo di stampa dell apparecchio MFC Identificativo stazione dati memorizzati che compaiono in cima alle pagine inviate via fax Comprende il nome e il numero fax del mittente Impostazioni provvisorie possibile selezionare alcune opzioni per ciascuna trasmissione fax senza modificare le impostazioni predefinite Inoltro fax Invia un fax ricevuto in memoria ad un altro numero fax precedentemente impostato LCD display a cristalli liquidi Lo schermo dell apparecchio MFC che mostra i messaggi interattivi durante la programmazione e riporta la data e l ora quando l apparecchio MFC non viene usato Lista di composizione rapida Elenca in ordine numerico numeri e nomi m
327. tificativo di stazione stampa queste informazioni su ogni fax inviato In caso di interruzione della corrente elettrica possibile che si debbano impostare nuovamente data e ora Tutte le altre impostazioni restano invariate 1 Premere Menu 0 2 TREE ES 2 Digitare le ultime due cifre CS dell anno Anno 20XX Premere Set 3 Digitare due cifre corrispondenti al mese Premere Set Per esempio digitare 09 per settembre o 10 per ottobre 4 Digitare due cifre corrispondenti al giorno Premere Set Per esempio digitare 06 per il 6 5 Immettere l ora nel formato 24 ore Premere Set Per esempio immettere 15 25 per le 3 25 pomeridiane 6 Premere Stop Uscita Quando l apparecchio MFC in standby il display visualizza data e ora PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 1 Impostazione dell identificativo Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome o quello della propria ditta ed il numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax importante digitare i numeri di fax e di telefono nel formato standard internazionale ossia seguendo rigorosamente questa sequenza M carattere pi premendo il tasto M Ilprefisso del proprio Paese ad es 44 per il Regno Unito 41 per la Svizzera M Il prefisso della localit eventualmente senza lo 0 iniziale 9 in Spagna M Uno spazio M proprio numero di abbonato usando spazi dove si preferisce per facilitare la lettura del nume
328. to Il riparo aperto Chiudere il riparo Vedere Messaggi d errore a pag 22 1 Toner vuoto Sostituire la cartuccia del toner con una cartuccia nuova Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 22 27 Errore carta Aggiungere carta nel cassetto o rimuovere l inceppamento dei fogli Controllare il messaggio visualizzato Vedere Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria a pag 22 1 Leva di bloccaggio scanner Controllare che la leva di bloccaggio dello scanner sia rilasciata Vedere Leva di blocco dello scanner a pag 1 4 Altro Controllare il messaggio visualizzato Vedere Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria a pag 22 1 Memoria esaurita La memoria piena Vedere Messaggi d errore a pag 22 1 amp Quando l interruttore di accensione spento oppure l apparecchio MFC si trova in modallit riposo il LED spento INTRODUZIONE 1 11 Informazioni sugli apparecchi telefax Toni fax e collegamento handshake Quando qualcuno sta inviando un fax l MFC invia dei segnali di chiamata fax segnali CNG Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi Quando si compone il numero e si preme Inizio l apparecchio trasmette questi segnali per circa 60 secondi Durante questo intervallo l apparecchio trasmittente deve iniziare la procedura di collegamento handshake stretta di mano con quello ricevente Ogni
329. to di posta elettronica installato nel computer si pu scegliere quale utilizzare E anche possibile selezionare il tipo di file per gli allegati e creare una lista di indirizzi e mail per un invio veloce scelti dalla rubrica e mail predefinita Personalizzazione di un pulsante da parte dell utente Per configurare un pulsante personalizzato fare clic col pulsante destro del mouse sul pulsante da personalizzare e poi su Configurazione Per la configurazione dei pulsanti personalizzati seguire queste indicazioni USO DEL BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER OPERANTE IN WINDOWS 15 30 1 Selezionare Azione scansione Selezionare il tipo di scansione facendo clic sul pulsante corrispondente Pulsante1 Personalizza Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Tipo digitalizzazione C Applicazione File C OCR C e mail 2 Selezionare la configurazione per il tipo di scansione Per modificare l operazione di scansione fare clic sulla scheda Configurazione A seconda del pulsante Tipo scansione selezionato nella scheda Configurazione viene visualizzata una diversa lista di impostazioni Applicazione Selezionare il programma applicativo di destinazione dal menu a discesa Pulsante1 Personalizza Azione digitalizzazione Configurazione Impostazioni digitalizzazione Applicazione Microsoft WordPad Preferenze del collegamento Formato Cartella e
330. to duplex per MFC 8820D 1 Estrarre il cassetto duplex dall MFC 22 10 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 3 Rimontare il cassetto duplex e il cassetto della carta nell apparecchio MFC amp M Il messaggio Jam Duplex segnala che stato rimosso un foglio dal vassoio di uscita col lato stampato in basso dopo la stampa di un solo lato E Selaleva perla regolazione della carta per la stampa fronte retro non impostata correttamente per il formato della carta si possono verificare inceppamenti della carta e la stampa non sar centrata nel foglio RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 22 11 In caso di difficolt con l MFC Se i fax non sembrano corretti provare prima di tutto a produrre una copia Se la copia prodotta di buona qualit probabilmente il problema riscontrato non dipende dall apparecchio MFC Fare riferimento alla tabella riportata di seguito per suggerimenti relativi alla risoluzione dei problemi PROBLEMA SUGGERIMENTI Stampa o ricezione dei fax Stampa sovrapposta e strisce bianche orizzontali margine superiore ed inferiore delle frasi mancante Se la copia appare regolare probabilmente il problema sta nella linea telefonica disturbata Se la copia non regolare pulire l area di scansione Se il problema persiste rivolgersi alla Brother o al rivenditore autorizzato di zona Stampa di qualit scadente Vedere Miglioramento della q
331. tomatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Premere Menu 2 2 9 22 Imp trasmiss 3 Premere gt 0 per n overseas IL selezionare Si 0 No No Premere Set 4 Premere1 per selezionare altre opzioni e il display mostra il menu Imp trasmiss OPPURE Se non si vogliono selezionare altre impostazioni premere 2 e passare al punto 5 della procedura 5 Comporre il numero a cui si intende inviare il fax 6 Premere Inizio Se si selezionato lo scanner passare al punto 7 7 Perinviareuna sola pagina premere 2 oppure premere ancora Inizio L MFC inizia a trasmettere il documento OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e andare al punto 8 8 Mettere la pagina successiva sul vetro dello scanner Premere Set L apparecchio MFC inizia la scansione e torna al punto 7 Ripetere i punti 7 e 8 per ognuna delle pagine successive IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 19 Fax differito Durante la giornata possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24 ore Questi fax verranno inviati all ora immessa al punto 3 Premere Set per accettarla oppure immettere un altra ora alla quale inviare i fax 1 g Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Menu 2 2 3 22 Im
332. tto eenen nener 2 2 Capacit dei cassetti della carta 2 3 Specifiche carta per ciascun cassetto carta 2 4 Caricare la carta rneer ernnnnttrnnnsrnrrnnnn ennn 2 5 Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione i 2 5 Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione manuale Per MFC 8420 2 7 Caricare la carta o altri supporti nel vassoio multifunzione vassoio MP Per MFC 8820D icnensncesas 2 9 Utilizzo del Duplex automatico per fax copie e stampa Per MFC 8820D 2 11 Programmazione sul visualizzatore 3 1 Programmazione intuitiva eneee enee erne eerren nena 3 1 Tabella Menu dies ata 3 1 MEmMOFrIZZAZIONE iii 3 1 Tasti Navigazione ii 3 2 Preparazione dell apparecchio u1e 4 1 Messa a punto iniziale ii 4 1 Impostazione della data e dell ora 4 1 Impostazione dell identificatiVO eeen 4 2 Digitazione testo ii 4 3 Inserimento di spazi ii 4 3 Correzioni iresi iaia 4 4 Ripetizione di lettere i 4 4 Caratteri speciali e SIMbOli 4 4 PABX e TRASFERIMENTO 4 5 Impostazione del PABX 4 5 Impostazione
333. tto Premere Set Il messaggio sul display chiede di digitare l ora alla quale si vuole iniziare la ricezione polling Digitare l ora di inizio polling in formato 24 ore Per esempio digitare 21 45 per le 9 45 di sera Premere Set Il messaggio sul display chiede di digitare il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento e premere Inizio L apparecchio MFC effettua la chiamata per la ricezione polling all ora programmata NO GG A amp possibile programmare soltanto una ricezione polling differita 5 11 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE Polling sequenziale L MFC pu richiedere documenti da diversi telefax in un unica operazione Basta specificare diverse destinazioni al punto 4 In seguito verr stampato un Rapporto polling 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 1 8 3 Premere 0 per selezionare Standard Protetto 0 Differ Premere Set quando il display visualizza l impostazione desiderata 4 Sesi selezionato standard passare al punto 5 M Sesi selezionato Protetto digitare il codice a quattro cifre premere Set e passare al punto 5 M Sesi selezionato Di f fer digitare l ora in formato 24 ore alla quale iniziare il polling premere Set e passare al punto 5 5 Specificare i numeri fax degli apparecchi max 390 per l operazione di polling usando le funzioni di Chiamata veloce Ricerca o Gruppo vedere Impostazione dei gruppi
334. u 2 2 4 3A Tio Grasniss 3 Premere gt o per 4 Unione TX selezionare Si 0 No x Premere Set 4 Premere Stop Uscita Impostazione della trasmissione polling Standard La trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire ad un altro apparecchio fax di prelevarlo 1 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Premere Menu 2 2 6 3 Premere 0 per selezionare Standard Premere Set 4 Premere1 per selezionare altre impostazioni Il display torna a visualizzare il Menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 per selezionare altre impostazioni e passare al punto 5 5 Premere Inizio L apparecchio MFC inizia a fare la scansione del documento 6 Se sono stati caricati documenti nell ADF attendere il polling del fax OPPURE Se stato messo un documento sul piano dello scanner passare al punto 7 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 21 7 Perinviareunasola pagina premere 2 oppure premere ancora Inizio Attendere il polling del fax OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e andare al punto 8 8 Mettere la pagina successiva sul vetro dello scanner Premere Set L apparecchio MFC inizia la scansione e torna al punto 7 Ripetere i punti 7 e 8 per og
335. ualit di stampa a pag 22 17 Linee nere verticali sui fax ricevuti Qualche volta si possono vedere strisce o righe nere verticali nei fax ricevuti il vostro corona primario di stampa dell apparecchio MFC pu essere sporco oppure pu essere sporco lo scanner del mittente Pulire il filo corona primario Vedere Pulire il tamburo a pag 22 26 oppure chiedere al mittente di fare una copia per controllare se il problema nella sua macchina Provare a farsi inviare un fax da un altro apparecchio Se il problema persiste rivolgersi alla Brother o al rivenditore autorizzato di zona Strisce orizzontali righe mancanti Si possono avere fax con linee orizzontali o con linee mancanti Di solito dipende da problemi sulla linea telefonica Chiedere al mittente di rispedire il fax I fax ricevuti sono divisi in pi pagine o con pagine bianche Se i dati ricevuti vengono suddivisi in pi pagine oppure si hanno pagine bianche aggiuntive il vostro della carta potrebbe non essere impostato correttamente per la carta che si sta adoperando Vedere Tipo e dimensioni della carta a pag 2 1 Verificare che l impostazione della funzione di riduzione automatica sia attivata Vedere Stampa ridotta di un fax in arrivo Riduzione automatica a pag 5 5 Linea telefonica o collegamenti La composizione del numero telefonico non funziona Controllare che sia presente il segnale di linea Modificare l impostazione Toni Impulsi
336. uesta funzione per inviare segnali a toni 1 Sollevare il ricevitore di un telefono esterno 2 Premere sul pannello di controllo dell apparecchio MFC A questo punto premendo qualunque tasto si inviano segnali a toni 3 Quando si riaggancia l apparecchio MFC ritorna automaticamente al modo di selezione ad impulsi 7 10 COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Opzioni remote per le trasmissioni fax Inoltro fax e Dopo aver selezionato la funzione di inoltro la funzione Carica Fax viene impostata automaticamente su Si Programmazione di un numero di Inoltro fax Quando la funzione di inoltro fax impostata su Si l apparecchio MFC memorizza i fax in arrivo A trasmissione terminata l apparecchio compone il numero di fax programmato dall utente ed inoltra il fax contenuto in memoria 1 Premere Menu 2 5 1 25 0pz fax remoto 2 Premere o per si selezionare Si 0 No No Premere Set Il display visualizza il messaggio che chiede di comporre il numero di fax dell apparecchio a cui si vogliono inoltrare i propri messaggi fax 3 Comporre il numero di inoltro massimo 20 cifre Premere Set 4 Premere Stop Uscita OPZIONI REMOTE PER LE TRASMISSIONI FAX 8 1 Impostazione Carica fax Se la funzione Carica Fax attivata possibile recuperare i propri messaggi fax da un altro apparecchio usando le funzioni Inoltro fax e Recupero remoto Il display indica quando l apparecchio ha salvato un
337. ume della suoneria e del diffusore quando utilizzati in modalit Fax D o Questo tasto consente di scorrere menu e opzioni Questi tasti consentono inoltre di eseguire ricerche nei nomi associati ai numeri memorizzati nell apparecchio 1 8 INTRODUZIONE Tasti Copia Impostazioni temporanee Ingrand Riduzione Questo tasto consente di ridurre o ingrandire le copie in base al rapporto selezionato Contrasto Permette di eseguire copie pi chiare o pi scure dell originale Qualit Per selezionare la qualit della copia per il tipo di documento prescelto Selezione Cassetto Selezione del cassetto da utilizzare per la copia successiva Ordine L apparecchio consente di riprodurre copie multiple usando l alimentatore automatico N in 1 Per MFC 8420 Per copiare 2 o 4 pagine in una sola pagina Duplex N in 1 Per MFC 8820D Selezionare Duplex per copiare fronte retro oppure N in 1 per copiare 2 o 4 pagine in una sola pagina Tastiera Questi tasti servono a comporre numeri di telefono e fax e per immettere informazioni nell apparecchioMFC Il tasto consente di modificare provvisoriamente il modo di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica Stop Uscita Stop Uscita Questo tasto consente di interrompere l invio di un fax o una operazione di copia o scansione o uscire dal menu inizio ila Inizio trasmissione Fax oppure di una operazione di copia o scansi
338. unzioni di Inoltro portafoglio o nell agenda Tenendo questa scheda a portata di mano e Recupero remoto offerte dall apparecchioMFC Scheda di accesso per il recupero remoto Se si prevede di ricevere messaggi quando si lontani dall apparecchio MFC si consiglia di portare con s la scheda gt Piegare S SCHEDA DI ACCESSO PER IL RECUPERO REMOTO Sc 1 Piegare Lo se Modifica del Codice di Accesso Remoto Programmare il numero di inoltro Fax premere 4 gt n 7 Inserire il nuovo numero di fax al quale inoltrare il fax Trovandosi in prossimit dell apparecchio seguito datt tt 1 Premere Menu 2 5 3 Attivazione della funzione Carica Fax premere 6 2 Inserire un numero di 3 cifre da 000 a 999 Disattivazione della funzione Carica Fax premere 7 Non si pu modificare il simbolo 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita Recupero DI FAX A n Premere 96 Comandi Remoti poi per Recuperare tutti i fax premere 2 MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI PER L INOLTRO FAX poi inserire il numero della macchina fax remota seguito da Premete 95 Dopo il segnale acustico riagganciare e attendere poi per Disattivare la funzione premere 1 Cancellare tutti i messaggi fax premere 3 Selezionare l inoltro Fax premere 2 EN Frati D O D a Sc 2 At your side Questo apparecchio omologato esclusivamente per l uso nel Paese d acquisto negozi o i concessionari Brother di zona non forniranno
339. upporto pieghevole del vassoio MP 5 Quando si inserisce un foglio nel vassoio MP accertarsi che tocchi il fondo del vassoio A Accertarsi che la carta sia piana e che si trovi nella giusta posizione nel vassoio di alimentazione MP In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata 11 10 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE 6 Tenendo premuta la rispettiva leva di sblocco far scorrere la guida per adattarla al formato della carta Quando si aggiunge carta al vassoio MP si ricordi M Durante la stampa il vassoio interno sale per alimentare la carta nell apparecchio MFC M La faccia da stampare va in alto M Inserire prima la parte alta del foglio e spingere delicatamente nel vassoio 7 Inviare i dati di stampa all apparecchio MFC 8 Terminata la stampa chiudere il vassoio posteriore di uscita Cautela Rimuovere tutti i fogli immediatamente dopo la stampa Accumulare i fogli pu provocare inceppamenti UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC COME STAMPANTE 11 11 Stampa su buste Per stampare su buste si usi il vassoio di alimentazione manuale o il vassoio multifunzione M L apparecchio MFC si commuta automaticamente all impiego in modalit di alimentazione manuale quando si mette della carta nel vassoio di alimentazione manuale M Tutti i lati della busta devono essere adeguatamente piegati e privi di grinze o pieghe 1 Selezionare Formato carta Tipo carta Or
340. x r Impostazione scanner Invio via fax archiviazione e copia E Modifica impostazioni r Impostazioni fax Brother PC FAX Risoluzione fax Fine 200x200 he Opzioni fax Finestra di configurazione Invio di Fax 1 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico Sul monitor appare la schermata del Centro di Controllo Brother 2 Fare clic col pulsante destro del mouse sul pulsante di invio fax e poi fare ancora clic su Configurazione Fare clic sul pulsante Modifica impostazioni per visualizzare la schermata di configurazione del Centro di Controllo 3 Per salvare le impostazioni fare clic su OK OPPURE Per ripristinare le impostazioni predefinite di fabbrica fare clic sul pulsante Predefinite Impostazioni scanner Dal men a discesa selezionare il modo di scansione idoneo al tipo di file Invio via fax archiviazione e copia Testo per OCR Foto Foto alta qualit Foto digitalizzazione rapida Personalizzato Copia preliminare o Copia definitiva Per cambiare una delle impostazioni per questa modalit fare clic sul pulsante Modifica impostazioni 14 18 UTILIZZO DEL CENTRO DI CONTROLLO BROTHER Impostazioni PC FAX Brother PC FAX Risoluzione fax Fine 200 x 200 Per modificare le opzioni Fax fare clic sul pulsante Opzioni fax Sullo schermo appare la schermata Propriet per il Brother PC FAX Per Windows 95 98 98SE Me e Windows NT WS
341. x ed il pulsante Indirizzo diventa disponibile 18 14 UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 4 Cliccare su Invio fax Sullo schermo appare la finestra di dialogo Invio fax Invio fax Inserire Numero Fax Numeri Fax Numeri Fax Memorizzati Barble 908 477 8888 Bob 908 869 8888 Frank 908 236 8888 Tony 908 569 8888 Nuovo Modifica Elimina Salva Annulla La finestra di dialogo Invio fax presenta due campi contenenti liste Il campo di sinistra mostra tutti i Numeri Fax Memorizzati precedentemente e quello di destra mostra i Numeri Fax nella sequenza in cui sono stati selezionati 5 Per specificare il destinatario del fax immettere un numero di fax nel campo Inserire Numero Fax Dopo avere specificato il i destinatario i del fax fare clic su Invio fax A Per selezionare ed inviare solo alcune pagine del documento fare clic su OK per passare alla finestra di dialogo Stampa 4 Se si clicca su Invio fax senza avere specificato alcun destinatario del fax si visualizza il seguente messaggio di errore Nessun numero di fax selezionato A Premere OK per continuare e selezionare i Numeri di Fax Cliccare su OK per passare alla finestra di dialogo Invio fax UTILIZZO DELL APPARECCHIO MFC CON MACINTOSH 18 15 Per Utenti Mac OS X possibile inviare un fax direttamente da un applicazione Macintosh eseguendo quanto indicato di
342. zione M Sei mezzitoni non possono essere stampati correttamente selezionare Migliora stampa in grigio Duplex Selezionare l icona della Stampa Duplex per visualizzare le opzioni disponibili per la stampa fronte retro Preferenze stampa Dibase Avanzate Supporto E v Duplex Utilizza unit duplex Duplex manuale Tipo duplex Capovolgi su lato sinistro Capovolai su lato destro Capovolai su lato superiore O Capovolgi su lato inferiore Capovolgi su lato superiore No lato opposto O Capovolgi su lato inferiore No lato opposto Offset rilegatura DK Annulla 2 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE SOLO WINDOWS 12 6 Utilizza unit duplex Per MFC 8820D Spuntare la casella Duplex e poi selezionare Utilizza unit duplex In questa modalit l apparecchio MFC stampa automaticamente in fronte retro Duplex manuale Spuntare la casella Duplex e poi selezionare Duplex manuale In questa modalit l apparecchio MFC stampa per prime tutte le pagine pari Poi il driver di stampa si interrompe e mostra le istruzioni per reinstallare la carta Facendo clic su OK vengono stampate le pagine pari Tipo duplex Si pu selezionareTipo duplex Ci sono sei tipi di direzioni per ciascun orientamento di stampa fronte retro Capovolgi su lato sinistro Capovolgi su lato destro dh Capovolgi su lato superiore Capovolgi su lato i
343. zo di telefoni in derivazione a pag 5 8 Se questa funzione impostata su Si ma l apparecchio MFC non rileva una chiamata quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno digitare il codice di attivazione remota 51 Se si inviano fax da un computer che sulla stessa linea telefonica e l MFC li intercetta impostare Fax riconos su No Se non illuminato in verde premere amp Z Fax ONS Premere Menu 2 1 3 21 Imp ricezione Usare gt o per selezionare di riconos Si 0 No a Premere Set 4 Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE 5 4 Stampa ridotta di un fax in arrivo Riduzione automatica Se si sceglie si l apparecchio MFC riduce un fax in arrivo automaticamente in modo che si adatti alla dimensione di un foglio del formato A4 indipendentemente dalla dimensione dell originale L apparecchio MFC calcola il rapporto di riduzione usando la dimensione dell originale e l impostazione del formato carta Menu 1 3 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 1 5 x 3 Disponendo del secondo cassetto N a o opzionale 2 per la carta premere w No lt o per selezionare Superiore 0 Inferiore Premere Set 4 Premere 0 per selezionare Si 0 No Premere Set 5 Premere Stop Uscita Attivare questa impostazione se si ricevono fax su due pagine 5 5 IMPOSTAZIONI DEL MODO RICEZIONE Ricezione in memoria
344. zzo di ScanSoft PaperPort e TextBridge OCR 13 19 Visualizzazione dei file Lii 13 20 Organizzazione dei file in cartelle 13 21 xvi Collegamenti rapidi ad altre applicazioni 13 21 ScanSoft TextBridge OCR consente di convertire l immagine di un testo in un testo editabile 13 22 E possibile importare file da altre applicazioni 13 22 E possibile esportare file in altri formati 13 23 Esportazione di un file di immagine 13 23 Come disinstallare PaperPort e ScanSoft TextBridge 13 24 Utilizzo del Centro di Controllo Brother 14 1 Centro di Controllo Brother MFL Pro 14 1 Autocaricamento del Centro di Controllo Brother 14 2 Come disattivare l autocaricamento del programma 14 2 Funzioni del Centro di Controllo Brother 14 3 Configurazione automatica n 14 3 Funzionamento tasti per la scansione 14 4 Operazioni di Copia ii 14 4 Invio di Fax mediante PC i 14 4 Impostazioni dello scanner per i tasti Scansione Copia e PC FaX 14 5 Impostazioni globali 14 5 Impostazione delle configurazioni dello Scanner 14 6 Esecuzione di un operazione dalla schermata del Centro di Controllo Broth

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