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Guida dell`utente – Stampante multifunzione WorkCentre 6400

1. 6400 022 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 51 Guida dell utente Stampa 7 9 52 Inserire un massimo di 10 buste nel vassoio 1 con il lembo rivolto verso l alto Le buste con il lembo sul lato lungo vanno caricate con il lembo rivolto verso il lato destro del vassoio 1 Nota per ridurre al minimo la formazione di grinze e gli inceppamenti premere le buste per espellere tutta l aria presente al loro interno e controllare che le pieghe dei lembi siano ben aderenti alla busta E comunque possibile che si formino grinze o pieghe Inserire le buste in modo che il lato corto venga alimentato per primo nella stampante 6400 031 6400 032 Sul display del pannello comandi della stampante selezionare il formato il tipo e il colore della busta quindi scegliere Conferma Nota al termine della stampa accertarsi di riportare i selettori grigi sul fusore sull impostazione carta standard per garantire la massima qualit di stampa Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Caricamento della carta nel vassoio 2 3 o 4 I vassoi 2 3 o 4 accettano i seguenti tipi di carta Carta standard Carta perforata Carta intestata Carta riciclata Carta prestampata Il vassoio 2 accetta solo carta formato Letter e A4 I vassoi 3 e 4 accettano carta formato Letter A4 JIS B5 US Folio Executive e Legal I vassoi 2 3 o 4 accettano un massimo di 500 fogli di carta stand
2. 88 Invio di un lavoro di stampa a un apparecchio fax eenn 88 5 Copia Nozioni di base sulla copia L i 90 Regolazione delle opzioni di copia bei 91 Impostazioni di DOSE sro 91 Regolazioni AELIAVoltt a arene Ed TRAI RAR AR EEILIAINTCAI SA 97 Regolazione del formato copie rnrn 100 Funzioni di copia UVONZOEE 4 44 erre lait rudi pariata 107 Gestione delle funzioni di COPI iiiiriraziaatiai 110 Specifica delle impostazioni di copia predefinite 110 Modifica dell ordine di lettura an nnnnennnnn nenau r renner ennn nnn ii 110 Creazione di preselezioni funzione copia errre 111 6 Fax Descrizione generale della funzione fax LL rrenen 114 Abilitazione e configurazione dei servizi fax eenn 114 INVIO essa zscsasanizin ile dispersi ieri 115 Modifica delle impostazioni fax predefinite ennaa 116 FAX SEVE riali erre 117 Configurazione della stampante per inviare un fax server 117 Configurazione di un archivio TMC sriiatinr cli iiiaia de ea 117 Invio di un fax server siasirra ri zia sisi 118 InviediunInte ine LE 6 ieri PELA di SRI TALI ZIA LMR TARRA AIAR 119 Ricezione datata iaia 120 Configurazione della stampante per ricevere fax ne nnnnre nn 120 Configurazione della stampante per ricevere un Internet Fax
3. I selettori grigi sul fusore sono impostati per la stampa su buste Ruotare entrambi i selettori grigi sul fusore in corrispondenza dell impostazione carta La stampante deve essere calibrata Eseguire la procedura di calibratura del colore Per ulteriori informazioni vedere Impostazione della calibratura colore a pagina 214 218 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni L immagine stampata troppo scura Possibili cause Soluzioni Una o pi delle unit di creazione immagine Rimuovere le unit di creazione immagine una alla potrebbero essere difettose volta e verificare che non siano danneggiate In caso contrario sostituirle Una o pi delle cartucce toner potrebbero Rimuovere le cartucce toner e accertarsi che non essere difettose siano danneggiate In caso contrario sostituirle La stampante deve essere calibrata Eseguire la procedura di calibratura del colore Per ulteriori informazioni vedere Impostazione della calibratura colore a pagina 214 L immagine sfocata o macchiata Printer Printer Printer Printer Possibili cause Soluzioni Una o pi delle unit di creazione immagine Rimuovere le unit di creazione immagine una alla potrebbero essere difettose volta e verificare che non siano danneggiate In caso contrario sostituirle Una o pi delle cartucce toner potrebbero Rimuovere le cartucce toner e accertar
4. possibile importare le immagini scansite dalla stampante nel computer in un applicazione utilizzando WIA Image Manager su Windows XP Windows Vista e Windows Server 2003 Per importare le immagini scansite in un applicazione 1 2 8 Aprire il file in cui si desidera inserire l immagine Selezionare la voce di menu dell applicazione per acquisire l immagine Ad esempio se si utilizza Microsoft Word 2003 per inserire un immagine in un documento a Selezionare Inserisci b Selezionare Immagine c Selezionare Da scanner o fotocamera d Selezionare lo scanner quindi fare clic sul pulsante OK Nella finestra Copia immagini da WIA Xerox aprire la cartella per visualizzare le anteprime delle immagini Il nome file appare sotto ciascuna anteprima Per visualizzare i dettagli di un file immagine a Selezionare l immagine b Scegliere Visualizza informazioni sull immagine Nella finestra di dialogo Propriet vengono visualizzate le informazioni relative alla dimensione del file e alla data e ora in cui l immagine stata scansita c Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Selezionare l immagine da importare Alcune applicazioni consentono di importare pi immagini Per selezionare pi immagini tenere premuto il tasto Ctrl sulla tastiera durante la selezione dell immagine Per importare tutte le immagini nella cartella selezionare il menu Modifica quindi scegliere Seleziona tutto Fare clic
5. 120 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente 5 Selezione delle opzioni fax eonenn rener o rerne errr rer erreen 121 Impostazione della trasmissione fax fronte retro 121 Impostazione della risoluzione fax L enne nnnn renner renne 121 Selezione del tipo di originale oneen rrene rrene enns nn 121 Regolazione della qualit immagine enne nnn ernn rn reenn 121 Regolazione layout enren rnrrn eerren renren rrn rrn 122 Impostazione delle opzioni FAX ii a 123 Lavoro COMPosto s riali 125 Gestione delle funzioni fax eene enr errr rrrros rreren re 126 Stampa di un rapporto di conferma runerne erer rennen n 126 Abilitazione o disabilitazione dei fax protetti 127 Stampa o cancellazione di fax protetti nennen reren nonnene 127 Abilitazione o disabilitazione della Prevenzione fax indesiderati 128 Stampa di un rapporto fax ensen re nsee rror rresrrerern renren 128 Inserimento di pause nei numeri fax L erneer errr rrrr rnn 129 Stampa del Rapporto protocollo fax ennenen eer ernneerne 129 Aggiunta di voci di selezione veloce enrere reene e rreren 130 Aggiunta di singoli LL 130 Aggiunta di UN gruppo errero rrrrr rere 130 Modifica o cancellazione di voci di se
6. Ai problemi che impediscono il funzionamento della stampante sono associati dei codici errore che consentono di individuare in modo semplice il sottosistema specifico in cui si verificato il problema Gli errori correnti e la cronologia errori possono essere recuperati in qualsiasi momento Per vedere un elenco dei messaggi di errore che sono stati visualizzati sulla stampante 1 Premere il pulsante Stato macchina 2 Selezionare la scheda Errori 3 Selezionare Errori correnti o Cronologia errori Per stampare un elenco dei messaggi di errore che sono stati visualizzati sulla stampante Premere il pulsante Stato macchina Selezionare la scheda Strumenti Selezionare Problemi e soluzioni Selezionare Pagine di assistenza Selezionare Pagina Stato sistema OV di eco N Premere Stampa 186 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni Problemi e soluzioni generali Questa sezione contiene le procedure per consentire di individuare e risolvere i problemi Alcuni problemi possono essere risolti semplicemente riavviando la stampante Per riavviare la stampante 1 Individuare l interruttore di alimentazione sul lato inferiore sinistro della stampante 2 Portare l interruttore nella posizione di spegnimento attendere 2 minuti quindi portare l interruttore nella posizione di accensione Se il riavvio della stampante non consente di risolvere il problema vedere la tabella riportata in que
7. Stampante multifunzione WorkCentre 6400 61 Guida dell utente Stampa Opzioni di stampa per Windows Nella tabella sottostante sono elencate le opzioni di stampa organizzate in schede all interno della finestra Preferenze stampa Scheda Opzioni di stampa Carta Copie Tipo di lavoro Formato carta Colore carta Tipo di carta e Selezione vassoio Separatori per trasparenti Stampa fronte retro Qualit di stampa Pinzatura e Destinazione lavoro se installa la stazione di finitura Pagine speciali Copertine Inserti Pagine non standard Layout Filigrana Pagine per foglio Immagini multiple Libretto Orientamento Stampa fronte retro Filigrana Opzioni colore Correzione colore Conversione bianco e nero Regolazione colore Avanzate Carta Copie e Copie e Fascicolazione e Foglio di identificazione e Fascicoli sfalsati Opzioni immagine e Ruota immagine di 180 gradi e Riduci Ingrandisci e Pass through PostScript e Output speculare e Grigio neutrale RGB e Ottimizzazione stampa e Mezzitoni Colori spot e Configurazione colore Funzioni di stampa avanzate Altre informazioni sullo stato Impostazioni salvate rapporti errore indicatori toner e vassoi carta sono disponibili in tutte le schede Nota per ulteriori informazioni sulle opzioni del driver di stampa Windows fare clic sul pulsante Guida nell angolo in basso a destra di tutte le schede nella finestra Propriet o Preferenze sta
8. incluso nel programma Per ulteriori informazioni sui programmi di preservazione ambientale Xerox visitare il sito www xerox com environment per informazioni sul riciclaggio e sullo smaltimento contattare le autorit locali Altri paesi Contattare le autorit locali competenti in materia di smaltimento dei rifiuti e chiedere informazioni 256 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Indice A accesso amministratore 28 alimentatore da 500 fogli opzione stampante 23 alimentazione errata 211 B bianco e nero stampa 75 buste caricamento 49 stampa 58 C caricamento buste 49 supporti 46 vassoio 2 3 o 4 53 caricamento dei supporti di stampa 46 caricamento della carta vassoio 1 46 caricamento della carta nel vassoio 2 3 o 4 53 caricamento di buste 49 caricare documenti da scansire 134 carta lucida stampa 59 cavi di prolunga 12 CentreWare IS scansione 133 Centro assistenza Xerox 30 collegamenti web informazioni 29 connessione Ethernet 32 USB 32 connessione di rete Ethernet 32 contratto di assistenza 183 Indice coperchio documenti pulizia 166 copertine 77 stampa 77 correzioni colore 72 creazione di formati personalizzati 85 D Diagramma dei menu 27 driver descrizione 35 installazione rapida da CD ROM Windows 2000 o versioni successive 37 procedura di installazione da CD ROM Windows 2000 o versioni successive 36 Windows 2000 o versio
9. scollegata ricollegarla Potrebbe esserci un problema con l apparecchio fax del mittente Eseguire una copia per verificare che la stampante funzioni correttamente quindi se la copia stata stampata correttamente chiedere al destinatario di controllare il proprio apparecchio fax Stampante multifunzione WorkCentre 6400 231 Guida dell utente Problemi e soluzioni Stampa del Rapporto protocollo Il Rapporto protocollo fornisce informazioni sul lavoro fax precedente per agevolare l individuazione di problemi relativi al protocollo fax Per stampare il rapporto 1 Accedere come amministratore del sistema Premere il pulsante Login Logout nome utente admin password predefinita 1111 2 Premere il pulsante Stato macchina 3 Selezionare la scheda Strumenti scegliere Impostazioni servizio quindi selezionare Impostazioni fax incorporato 4 Selezionare Stampa rapporti fax 5 Selezionare Rapporto protocollo quindi premere il pulsante OK per stampare il rapporto 232 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni Informazioni utili Questa sezione comprende e Messaggi sul pannello comandi a pagina 233 e Avvisi di fax e scansione a pagina 233 e Assistente manutenzione a pagina 233 e Supporto in linea a pagina 234 e Collegamenti Web utili a pagina 234 Messaggi sul pannello comandi Xerox offre numerosi strumenti diagnostici automatici utili per ottene
10. 3000005 eli aa lalla lee 244 CONAda iii DI DL I I ENE e 245 Altri POES s as tip ESRI RR i 246 8 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stati Uniti s 3asssss sas ga rain afalia dalia dalia EEVEE NIFAE REIRE dia 247 CONAdO nine iii o 249 LEIKE oo EEEE aeree 250 Informazioni sulle telecomunicazioni in Nuova Zelanda 251 Schede tecniche sulla sicurezza dei materiali neeru ruere ene 252 B Riciclaggio e smaltimento Istruzioni e INformMazionil sassi ai i AE r 254 Tutti paesi ir aeea a a a ea a a aa Ea EE E EAE AN A E N 254 Unione Europee sssesreririeeeeninin a pa E aa e 254 America d l N rdueriresusesuwiserisikin tdid een E E E EE E 256 Alti PAESI seese EEEE AE RET EEE E S E E 256 Indice Stampante multifunzione WorkCentre 6400 9 Guida dell utente 10 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Sicurezza Questo capitolo comprende La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati messi a punto e testati per soddisfare Sicurezza in campo elettrico a pagina 12 Sicurezza operativa a pagina 14 Sicurezza di manutenzione a pagina 16 Simboli riportati sul prodotto a pagina 17 severi requisiti di sicurezza L osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce il funzionamento continuo della stampante in condizioni di sicurezza Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente 11 Sicurezza Sicurezza i
11. 4 Stampa Inserire la carta nel vassoio La carta intestata deve essere orientata correttamente e Stampa solo fronte inserire il lato da stampare a faccia in su con il bordo superiore della pagina rivolto verso la parte sinistra del vassoio e Stampa fronte retro inserire il lato uno a faccia in gi con il bordo superiore della pagina rivolto verso la parte destra del vassoio 6400 039 6400 040 Nota non caricare carta o supporti oltre la linea di riempimento indicata sul vassoio per evitare inceppamenti Stampante multifunzione WorkCentre 6400 55 Guida dell utente Stampa 5 Spingere completamente il vassoio nella stampante 6400 041 6 Sul display del pannello comandi della stampante selezionare il formato il tipo e il colore della carta caricata nel vassoio quindi scegliere Conferma 56 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Stampa su supporti speciali Questa sezione comprende e Stampa su trasparenti a pagina 57 e Stampa su buste a pagina 58 e Stampa su etichette a pagina 58 e Stampa su carta lucida a pagina 59 e Stampa su carta di formato personalizzato a pagina 60 Stampa su trasparenti possibile stampare i trasparenti solo dal vassoio 1 Per ottenere risultati ottimali usare solo trasparenti raccomandati da Xerox Per ordinare carta trasparenti o altri supporti speciali rivolgersi al pi vicino rivenditore oppure visitare il sito Web
12. Da Tutti i modelli selezionare Modelli locali quindi scegliere la mailbox dall elenco Selezionare Inserire Password per cartella e immettere la password per la mailbox Al termine premere Fatto Nota quando si esegue la scansione di un documento in una mailbox le impostazioni predefinite creano un documento PDF a colori solo fronte Queste impostazioni possono essere modificate dal pannello comandi della stampante o dal computer mediante CentreWare IS Nota le impostazioni scelte utilizzando CentreWare IS possono essere ignorate utilizzando il pannello comandi della stampante Sul pannello comandi viene visualizzata la schermata Gestione documenti Se richiesto selezionare Inserire Password per cartella quindi immettere la password utilizzando la tastiera sul pannello comandi della stampante Quando viene visualizzata la schermata Gestione documenti selezionare Fatto Viene visualizzata la schermata Scansione flusso di lavoro Per modificare una qualsiasi delle impostazioni di scansione utilizzare le quattro schede nella parte inferiore del pannello comandi Colore di uscita Scansione fronte retro Tipo di originale e Preselezioni di scansione per selezionare le opzioni di scansione desiderate Per ulteriori informazioni vedere Impostazione delle opzioni di scansione a pagina 158 136 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente 9 Scansione Premere il pulsante di Avvio Sullo schermo sensibile della stampan
13. Per utilizzare Modifica layout 1 Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Home page Servizi 2 Selezionare Scansione flusso di lavoro fare clic sulla scheda Modifica layout e selezionare l impostazione desiderata Per ciascuna impostazione disponibile un aiuto che pu essere visualizzato premendo il pulsante Guida della stampante Impostazione Utilizzo Orientamento originali Scegliere tra Testa in alto Testa a sinistra Originali verticali o Originali orizzontali Formato originale Scegliere tra Rilevamento aut Preselezioni area di scansione Area di scansione personalizzata Originali misti Cancellazione margine Scegliere tra Bordi indipendenti Tutti i bordi o Preselezioni Nessuna selezione Cancellazione perforazione o Cancellazione intestazione pi di pagina 160 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Scansione Opzioni archiviazione Le opzioni di archiviazione forniscono impostazioni aggiuntive per l assegnazione di un nome alle immagini la scelta dei formati immagine e l azione da eseguire se un nome file esiste gi Per utilizzare Opzioni di archiviazione 1 Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Home page Servizi 2 Selezionare Scansione flusso di lavoro fare clic sulla scheda Opzioni di archiviazione e selezionare l impostazione desiderata Per ciascuna impostazione disponibile un aiuto che pu essere visualizzato premendo
14. Problemi e soluzioni Lo sportello anteriore non si chiude Possibili cause Soluzioni Uno o pi materiali di consumo sono assenti o non Verificare che toner unit di creazione immagine e sono installati correttamente contenitore dei residui siano installate correttamente Lo sportello laterale destro non si chiude Possibili cause Soluzioni Il fusore assente o le leve verdi sul fusore non Accertarsi che le leve verdi sul fusore siano in sono bloccate posizione di blocco La cinghia di trasferimento non installata Serrare le due viti di montaggio correttamente Una o entrambe le viti di montaggio non sono serrate 190 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni Problemi di alimentazione della carta Questa sezione comprende e Rimozione degli inceppamenti della carta a pagina 191 e Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta a pagina 209 Rimozione degli inceppamenti della carta Questa sezione comprende e Rimozione degli inceppamenti della carta dal vassoio 1 a pagina 191 e Rimozione degli inceppamenti della carta dal vassoio 2 a pagina 194 e Rimozione degli inceppamenti della carta dal vassoio 3 o 4 a pagina 196 e Rimozione degli inceppamenti della carta nell unit fronte retro a pagina 197 e Rimozione degli inceppamenti della carta nel fusore a pagina 198 e Rimozione degli inceppamenti della carta nell alimentatore originali a pagina 201 e Ri
15. WorkCentre Global Print Driver X GPD e il design della sfera di connettivit sono marchi registrati di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Adobe Reader Adobe Type Manager ATM Flash Macromedia Photoshop e PostScript sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e o in altri paesi Apple AppleTalk Bonjour ColorSync EtherTalk LaserWriter LocalTalk Macintosh Mac 0S e TrueType sono marchi registrati di Apple Computer Inc negli Stati Uniti e o in altri paesi HP GL HP UX e PCL sono marchi registrati di Hewlett Packard Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi IBM e AIX sono marchi registrati di International Business Machines Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Microsoft Windows Vista Windows e Windows Server sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Novell NetWare NDPS NDS Novell Directory Services IPX e Novell Distributed Print Services sono marchi registrati di Novell Incorporated negli Stati Uniti e o in altri paesi Sun M Sun Microsystems e Solaris sono marchi registrati di Sun Microsystems Incorporated negli Stati Uniti e o in altri paesi SWOP un marchio registrato di SWOP Inc UNIX un marchio registrato negli Stati Uniti e o in altri paesi concesso su licenza esclusiva di X Open Company Limited I colori generati PANTONE
16. di tutti e quattro i colori ciano magenta giallo e nero a Selezionare Colore base nella finestra Bilanciamento colore b Spostare i dispositivi di scorrimento per regolare i livelli di ciascun colore Per regolare i livelli di densit di luci mezzitoni e ombre in base al colore a Selezionare Colore avanzato nella finestra Bilanciamento colore b Selezionare un colore c Spostare i dispositivi di scorrimento per regolare i livelli di luci mezzitoni e ombre d Ripetere i passaggi 4b e 4c per colori aggiuntivi Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Regolazioni del layout Utilizzare la scheda Modifica layout per modificare le impostazioni seguenti Specifica dell orientamento dell originale a pagina 97 Specifica del formato originale a pagina 97 Originali rilegati a pagina 98 Spostamento dell immagine a pagina 99 Inversione delle immagini a pagina 100 Specifica dell orientamento dell originale Se si prevede di pinzare le copie automaticamente specificare l orientamento 1 2 3 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Modifica layout Premere il pulsante Orientamento originali Sul lato sinistro della finestra Orientamento originali selezionare l orientamento delle immagini nel documento originale Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Specifica del formato originale Per specificare il formato origi
17. e Vassoio 1 inserire il lato a faccia in su in modo che il bordo inferiore della pagina venga alimentato per primo nella stampante e Vassoio 2 304 inserire il lato uno a faccia in gi con il bordo superiore della pagina rivolto verso il lato destro del vassoio 2 Selezionare Stampa fronte retro nelle opzioni di stampa Preferenze stampa Windows Per ulteriori informazioni vedere Selezione delle opzioni di stampa a pagina 61 Sistema operativo Procedura Windows Vista Windows 2000 1 Selezionare la scheda Carta Copie Windows XP o Windows 2 Selezionare un opzione in Stampa fronte retro Server 2003 e Stampa fronte retro e Stampa fronte retro lato corto Mac OS X versione 10 3 Nella finestra di dialogo Stampa selezionare Layout o successive 1 Selezionare Stampa su entrambi i lati 2 Fare clic sull icona Rilegatura che corrisponde ai bordi da rilegare Opzioni layout pagina Quando si seleziona Stampa fronte retro nella scheda Carta Copie possibile specificare il layout pagina che determina il senso in cui si sfogliano le pagine Windows e Macintosh 1 Selezionare la scheda Layout Filigrana Windows o la sezione Layout Macintosh 2 Selezionare Verticale Orizzontale o Orizzontale ruotato 3 Selezionare Stampa fronte retro o Stampa fronte retro lato corto Verticale Orizzontale Li i A Da Verticale Verticale Orizzontale Orizzontale Stampa fronte retro Stampa fronte retro lato
18. 233 assistenza tecnica 29 inserti stampa 76 installazione dei driver di stampa Windows 2000 o versioni successive 36 istruzioni spostamento della stampante 183 258 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente L lastra di esposizione pulizia 166 lavoro di stampa protetto 87 stampa 87 lenti del laser pulizia 174 libretti 70 stampa 70 M Macintosh OS X versione 10 3 connessione Bonjour 38 connessione USB 37 38 driver di stampa 38 manutenzione precauzioni generali 164 pulizia 164 materiali di consumo 15 176 basso 177 materiali di consumo non Xerox 177 ordinazione 177 sostituzione 176 177 materiali di consumo non Xerox 177 memoria 240 messaggi di stato 177 modello creazione di un modello di scansione 140 msds 252 N normativa Canada 242 Europa 243 Stati Uniti 242 notifica di completamento lavoro 86 O opzione stampante alimentatore da 500 fogli 23 opzioni 23 opzioni di stampa 61 P pagine al minuto ppm 22 pagine di informazioni 26 27 Diagramma dei menu 27 stampa 27 pagine non standard 79 stampa 79 pannello comandi 24 avvertenze 177 Diagramma dei menu 27 funzioni e layout 24 messaggi di stato 177 pagine di informazioni 27 parti della stampante 20 parti di ricambio 176 parti sostituibili dal cliente 176 177 PCL 35 pi pagine su un singolo foglio Immagini multiple stampa 69 PostScript 35 Precauzioni generali 164 probl
19. 3 Nozioni di base sulla rete Scelta di un metodo di connessione ii 32 Requisiti del sistema operativo siria rire 32 Collegamento a una stampante su una rete runnner renner 32 Connessione tramite USB irene 32 Assegnazione di un indirizzo IP alla stampante eneun rnrn 33 Accesso a Pagina iniziale di impostazione rapida ennn 33 Impostazione guidata indirizzo IP Lircriiirieesetesatora 33 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente 3 Installazione dei driver di stampa eenn e enerne errero serer errre 35 Scelta di un driver di stampa cirie 35 Installazione del driver per Windows 2000 o versioni successive 36 Installazione dei driver per Macintosh OS X 10 3 e versioni successive 38 Installazione dei driver UNIX LINUX LL 39 Servizi Internet CentreWare L 40 4 Stampa Descrizione generale della stampa L L rno 42 SUPpoOrti GCCELLaLi sirine iiei eeni E ie 43 Supporticonsiglidti serrata 43 Istruzioni per il caricamento dei supporti di stampa generici 44 Supporti di stampa che possono danneggiare la stampante 44 Istruzioni per la conservazione della carta annere 45 Caricamento dei supporti di Stampa L i 46 Caricamento della carta nel vassoio 1 L nenne r rannen r rn 46 Caricamento di
20. Accertarsi di non aver mischiato tipi di supporti diversi nel vassoio 1 Non utilizzare la stampa fronte retro con buste etichette trasparenti supporti pesanti o supporti lucidi 210 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni Inceppamenti nell alimentatore originali Possibili cause Soluzioni Sono stati caricati supporti non compatibili ad Non utilizzare supporti troppo spessi esempio formato spessore o tipo errati Utilizzare solo supporti approvati da Xerox Vedere Supporti accettati a pagina 43 I documenti caricati nell alimentatore originali Caricare meno documenti nell alimentatore originali superano la capacit massima consentita Le guide dell alimentatore originali non sono Assicurarsi che le guide aderiscano correttamente ai regolate correttamente supporti caricati nell alimentatore originali Problemi di alimentazione dei supporti Possibili cause Soluzioni Il supporto non posizionato correttamente Rimuovere il supporto inceppato e riposizionarlo nel vassoio correttamente nel vassoio Assicurarsi che le guide dei supporti nel vassoio siano posizionate correttamente I fogli caricati nel vassoio superano il numero Rimuovere i fogli in eccesso e caricare supporti sotto massimo consentito la linea di riempimento Stampante multifunzione WorkCentre 6400 211 Guida dell utente Problemi e soluzioni Possibili cause Soluzi
21. Chiudere lo sportello anteriore della stazione di finitura Riduzione degli inceppamenti carta Questa sezione fornisce informazioni su come ridurre gli inceppamenti carta Rispettare quanto segue Utilizzare solo supporti accettati Per ulteriori informazioni vedere Supporti accettati a pagina 43 Configurare le impostazioni vassoio sul tipo e formato dei supporti caricati Verificare che i supporti caricati siano piatti soprattutto in corrispondenza del margine che viene introdotto per primo nell alimentatore Installare la stampante su una superficie piana rigida e orizzontale Conservare i supporti in un luogo asciutto Rimuovere i supporti dallo scomparto di uscita subito dopo la stampa per evitare la formazione di cariche elettrostatiche Regolare le guide dei supporti in tutti i vassoi subito dopo l inserimento Una guida non regolata correttamente pu causare scarsa qualit di stampa problemi di alimentazione dei supporti stampe oblique e danni alla stampante Evitare quanto segue Supporti specifici per stampanti a getto d inchiostro con rivestimento in poliestere Supporti piegati spiegazzati o eccessivamente arricciati Aprire a ventaglio i lucidi per non causare la formazione di elettricit statica Caricare contemporaneamente pi supporti di diverso tipo formato grammatura in un vassoio Caricare nell alimentatore originali supporti pinzati perforati e piegati agli angoli Sovraccaricare i vassoi Sovrac
22. Riduci Ingrandisci Vassoi carta Lati da copiare e Uscita copie e Scheda Qualit immagine Opzioni immagine Qualit immagine avanzata e Bilanciamento colore e Scheda Modifica layout Formato originale Spostamento immagine e Cancellazione margine e Scheda Formato copie Annotazioni Per modificare le impostazioni predefinite Accedere come amministratore del sistema Premere il pulsante Stato macchina sul lato sinistro del pannello comandi Selezionare la scheda Strumenti Nell elenco sul lato sinistro della scheda selezionare Impostazioni servizio Nell elenco sul lato destro della scheda selezionare Impostazioni servizio di copia Selezionare Default funzioni Sedi bo Apportare le modifiche alle impostazioni nella scheda Copia Qualit immagine Modifica layout o Formato copie 8 Premere il pulsante Salva default per salvare queste impostazioni come predefinite per i lavori di copia Modifica dell ordine di lettura Per impostazione predefinita l ordine di lettura da sinistra a destra L amministratore del sistema pu modificare e L ordine di scansione delle pagine nei libri questo ha effetto sulla funzione Originali rilegati e L ordine di stampa delle pagine questo ha effetto sulle funzioni Layout pagina e Creazione libretto Per modificare l ordine di lettura 1 Accedere come amministratore del sistema 2 Premere il pulsante Stato macchina sul lato sinistro del pannello comandi 110 Stampante multif
23. Selezionare Prevenzione fax indesiderati 6 Selezionare una delle opzioni seguenti quindi premere il pulsante Salva e Disabilito questa opzione disattiva l opzione di prevenzione fax indesiderati se attivato Selezionando Disabilitato si abilita la stampa di fax dai numeri di telefono inclusi nella rubrica di selezione veloce e Abilitato questa opzione attiva l opzione di prevenzione fax indesiderati se disattivata Selezionando Abilitato si impedisce la stampa di fax dai numeri di telefono inclusi nella rubrica di selezione veloce Stampa di un rapporto fax Di seguito sono elencati i rapporti fax che possibile stampare dal pannello comandi e Rapporto attivit e Rapporto protocollo e Rapporto rubrica e Rapporto rubrica gruppi e Opzioni rapporto e Rapporto lavori in attesa Per stampare un rapporto fax 1 Accedere come amministratore del sistema Premere il pulsante Login Logout nome utente admin password predefinita 1111 2 Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi 3 Selezionare la scheda Strumenti scegliere Impostazioni servizio quindi Impostazioni fax incorporato 4 Selezionare Stampa rapporti fax dall elenco 5 Selezionare uno dei rapporti dall elenco 6 Premere Stampa ora per stampare il rapporto 128 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Fax Inserimento di pause nei numeri fax Alcuni numeri fax richiedono una o pi pause durante la sequenza
24. completo e Xerox declina qualsiasi responsabilit derivante dalla sua incompletezza o inaccuratezza In caso di dubbi rivolgersi al proprio consulente legale Altri paesi La copia di determinati documenti pu essere illegale nel paese in cui viene utilizzato il sistema Sono comminabili sanzioni pecuniarie o penali a chiunque risulti colpevole di aver riprodotto i seguenti documenti Banconote Assegni bancari Titoli e obbligazioni di ogni tipo Passaporti e carte d identit Materiale coperto da Copyright o marchi commerciali senza autorizzazione del proprietario Francobolli e altri strumenti negoziabili Questo elenco non completo e Xerox declina qualsiasi responsabilit derivante dalla sua incompletezza o inaccuratezza In caso di dubbi rivolgersi al proprio consulente legale 246 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Normativa Normative per il fax Stati Uniti Requisiti dell intestazione per l invio di fax Il Telephone Consumer Protection Act Legge sulla protezione degli utenti di telefonia del 1991 sancisce l illegalit dell uso di un computer o di altro dispositivo elettronico per inviare qualsiasi messaggio via fax a meno che tale messaggio non contenga chiaramente nel margine superiore o inferiore di ciascuna pagina trasmessa oppure nella prima pagina della trasmissione la data e l ora di invio e l identificativo della societ o altra entit oppure dell individuo che invia il messaggi
25. potrebbero non corrispondere agli standard identificati da PANTONE Consultare le pubblicazioni PANTONE aggiornate per verificare l accuratezza dei colori PANTONE e gli altri marchi commerciali di Pantone Inc sono propriet di Pantone Inc Pantone Inc 2000 Sommario 1 Sicurezza Sicurezza in campo elettrico L 12 SICUFEZZO lOSET ir ALLE re a 12 Cavo di alimentazione L en enren rrer r errer rro rreren 12 Cavo telefonicos ere o rr ire 13 Sicurezza operatiVa 1 ri EER ENEE pala 14 Ubicazione del prodotto L Lei 14 Istruzioni operative L 14 Materiali di consumo della stampante eneun e nennen rennene 15 Sicurezza di manutenzione i 16 Simboli ni portati sul prodotto eerten et ei ri 17 2 Funzioni Parti della SEGMPANEe ciriirrila alal aaa 20 Vista anteriore desti aria 20 Vista posteriore sinistra L0b bi 21 Componenti interni L inna e a E E E E 21 Configurazioni della StM Paterno 22 Funzioni standard iii ira 22 Configurazioni disponibili s4s4iinaiineini iene ene reenn AR RATA 22 Opzioni PIodbto cron 23 PARREISCOMandis 2c ricicla 24 Layout del parnelle Gomarndi iicsiiciri chele iii iii ei rei 24 Pagine di informazioni 0L bei 27 Accesso amministratore i 28 Ulteriori INFORMAZIONE urinare 29 Centro assistenza Xerox LL re 30
26. premere il pulsante Home page Servizi 2 Selezionare Scansione flusso di lavoro quindi scegliere una delle quattro schede e selezionare l impostazione desiderata Per ciascuna impostazione disponibile un aiuto che pu essere visualizzato premendo il pulsante Guida della stampante Impostazione Utilizzo Impostazione di Colore di uscita Ignorare il rilevamento automatico impostare su Bianco e nero Scala di grigi o Colore Impostazione di originali fronte o fronte retro Utilizzare l alimentatore originali per eseguire la scansione di originali fronte retro Selezionare Scansione fronte retro per eseguire la scansione di entrambi i lati del foglio di carta per produrre un immagine multipagina Se non possibile alimentare l originale nell alimentatore originali utilizzare la lastra di esposizione per eseguire manualmente la scansione fronte retro Impostazione di Tipo di originale Scegliere tra Testo e foto Foto Testo Mappa o Giornale Rivista Impostazione di Preselezioni di scansione Scegliere tra Condivisione e stampa Archiviazione File piccolo OCR Stampa di alta qualit Scansione semplice 158 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Scansione Opzioni di scansione avanzate La stampante offre opzioni avanzate che consentono il controllo preciso del processo di scansione per applicazioni critiche Numerose impostazioni avanzate hanno la priorit sulle impostazioni automatic
27. spostare il dispositivo di scorrimento per cambiare la variazione colore tra giallo e blu Se si aumenta il giallo diminuisce il blu e viceversa Le immagini di esempio cambiano quando si spostano i dispositivi di scorrimento Per monitorare le regolazioni e stampare le informazioni relative a nome file modalit qualit di stampa e impostazioni colori del lavoro sul margine della pagina selezionare la casella Stampa impostazioni sulla pagina Opzioni colore avanzate Corrispondenza stampa L opzione di correzione del colore automatica applica la migliore correzione del colore a ciascun elemento ad esempio testo grafica e immagini Se necessario possibile selezionare la tabella colori utilizzata per questi elementi nei lavori possibile apportare regolazioni ai colori RGB ai colori CMYK e ai colori spot come mostrato nella tabella sottostante Colore automatico personalizzato DeAizione Colore Ufficio Controlla le regolazioni colore RGB Corrispondenza stampa Controlla le regolazioni colore CMYK Colore spot Controlla la corrispondenza colore spot Nota la scheda Colore spot dispone di un opzione che consente alla stampante di gestire i colori spot Stampante multifunzione WorkCentre 6400 73 Guida dell utente Stampa Per utilizzare la tabella colori predefinita associata a un particolare elemento della scheda selezionare Automatica oppure fare clic sul pulsante Ripristino Se richiesto in circos
28. 3 Selezionare Invia dati di diagnostica Le informazioni di diagnostica verranno inviate a Xerox Queste informazioni possono essere utilizzate da Xerox Call Center per risolvere il problema Stampante multifunzione WorkCentre 6400 233 Guida dell utente Problemi e soluzioni Supporto in linea Supporto in linea fornisce istruzioni e assistenza per la risoluzione dei problemi della stampante possibile trovare soluzioni per qualit di stampa inceppamenti dei supporti di stampa installazione del software e molto altro Per accedere a Supporto in linea visitare il sito Web www xerox com office WC6400support Collegamenti Web utili Xerox mette a disposizione diversi siti Web per ulteriori informazioni relative alla Stampante WorkCentre 6400 Risorsa Collegamento Informazioni sull assistenza tecnica per la stampante Supporto in linea Recommended Media List Elenco dei supporti consigliati download di driver documentazione esercitazioni video e altro ancora www xerox com office WC6400support Materiali di consumo per la stampante www xerox com office WC6400supplies Risorsa per strumenti e informazioni esercitazioni interattive modelli di stampa suggerimenti utili e funzioni personalizzate per soddisfare esigenze specifiche www xerox com office businessresourcecenter Centri di vendita e di assistenza www xerox com office worldcontacts Registrazione stampante www xerox com office r
29. 6400 Guida dell utente Fax Originali rilegati D SUN Sul pannello comandi premere il pulsante Fax Selezionare la scheda Modifica layout Selezionare Originali rilegati Selezionare una delle seguenti opzioni e No predefinita e Entrambe le pagine e Solo pagina sinistra e Solo pagina destra Al termine delle modifiche selezionare Salva Impostazione delle opzioni fax Selezione di un rapporto di conferma PSN a Sul pannello comandi premere il pulsante Fax Selezionare la scheda Opzioni fax Selezionare Rapporto di conferma Selezionare una delle seguenti opzioni e Stampa conferma e Stampa se errore Al termine delle modifiche selezionare Salva Selezione della velocit iniziale Selezionare la massima velocit iniziale a meno che la destinazione per il fax che si sta inviando abbia requisiti speciali Per selezionare la velocit di trasmissione di un fax 1 2 3 4 Sul pannello comandi premere il pulsante Fax Selezionare la scheda Opzioni fax Premere il pulsante Velocit iniziale per aprire la finestra di dialogo corrispondente Selezionare un opzione dall elenco visualizzato quindi premere il pulsante Salva Invio ritardato di un fax Per inviare un fax a un ora specificata entro 24 ore 1 2 Nota per un funzionamento corretto la stampante deve essere programmata in base all ora corrente Sul pannello comandi premere il pulsante Fax Selezionare la scheda Opzio
30. BUStS s sicilia 49 Caricamento della carta nel vassoio 2 3 0 4 L r ennnnn rennene 53 Stampa su supporti speciali rnur rarer renreor rrer renr eneren 57 Stampa su trasparenti 0 bei 57 Stampa s DUStE sciare EED EE 58 Stampas etichette usi ehi EOE E E FRE E E EER 58 Stampa su carta lucida renner nren renrrerren rrente 59 Stampa su carta di formato personalizzato L eee 60 Selezione delle opzioni di Stampa Le iii 61 Opzioni di stampa per Windows s ernnnrernr srren errnet 62 Impostazione delle opzioni di stampa predefinite per Windows 63 Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro in Windows 63 Salvataggio di un insieme di opzioni di stampa di uso comune in Windows 63 Opzioni di stampa per Macintosh L 64 Selezione delle opzioni per un singolo lavoro per Macintosh 64 Salvataggio di un insieme di opzioni di stampa di uso comune per Macintosh 65 Stampa su entrambi i lati del foglio di Carta ennenen 66 Istruzioni per la stampa fronte retro L ii 66 Stampa di un documento fronte retro r rrnen reren r rnn 67 Opzioni layout pagina rre 67 Selezione del tipo di carta da utilizzare eneren rrur ren renerne 68 Stampa di pi pagine su un singolo foglio
31. Il driver PCL pu essere utilizzato per applicazioni che richiedono il Windows 2000 XP Vista linguaggio PCL Xerox Global Print Driver Windows Questo driver di stampa pu essere utilizzato con qualsiasi stampante PostScript della rete Una volta installato il driver esegue l autoconfigurazione in base alla stampante selezionata Xerox Mobile Express Driver Windows Questo driver di stampa pu essere utilizzato con qualsiasi stampante PostScript della rete Il driver esegue l autoconfigurazione in base alla stampante selezionata ogni volta che viene utilizzato In questo modo gli utenti che visitano spesso particolari localit possono salvare le stampanti preferite in quelle localit mentre il driver in grado di conservare le impostazioni autoconfigurate Driver Mac OS X Macintosh OS X versione 10 3 o successive Questo driver consente di accedere a tutte le opzioni di stampa della stampante da un sistema Macintosh Driver UNIX Linux Questo driver consente di abilitare la stampa da un sistema operativo UNIX o Linux Per le informazioni sui driver di stampa e i download pi recenti visitare il sito Web all indirizzo www xerox com office WC6400drivers Stampante multifunzione WorkCentre 6400 35 Guida dell utente Nozioni di base sulla rete Installazione del driver per Windows 2000 o versioni successive Operazioni preliminari Prima di installare un driver di stampa procedere come i
32. Stampa fronte retro lato Stampa fronte retro corto corto Vedere anche Caricamento della carta nel vassoio 1 a pagina 46 Caricamento della carta nel vassoio 2 3 o 4 a pagina 53 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 67 Guida dell utente Stampa Selezione del tipo di carta da utilizzare Quando si invia il lavoro di stampa alla stampante possibile scegliere se selezionare automaticamente la carta da utilizzare in base alle dimensioni del documento e al tipo di carta selezionata oppure configurare la stampante per utilizzare la carta caricata in un vassoio specifico Per selezionare il tipo di carta Windows 1 Nel driver di stampa selezionare la scheda Carta Copie 2 Per modificare il tipo di carta selezionare la freccia accanto alla sezione Carta e scegliere il tipo di carta dall elenco 3 Per specificare un vassoio selezionarlo dal menu Seleziona da vassoio Per specificare un tipo di carta selezionarlo dal menu Altro tipo Per specificare un formato carta selezionare la voce di menu Altro formato e scegliere Formato di uscita nella finestra di dialogo Formato carta Macintosh 1 Nella finestra di dialogo Stampa selezionare Alimentazione carta 2 Dall elenco a discesa Tutte le pagine da fare clic su Seleziona Automaticamente per selezionare la carta in base alle impostazioni dell applicazione oppure scegliere un tipo di carta o vassoio specifici 68 Stampante multifunzione WorkCentre 6
33. Strumenti Selezionare Problemi e soluzioni quindi Calibratura Selezionare Registrazione lastra di esposizione Sn o Collocare la pagina di calibratura dello scanner sulla lastra di esposizione La pagina di calibratura dello scanner inclusa con lo scanner o l alimentatore originali di ricambio 6400 173 8 Chiudere l alimentatore originali 9 Sul pannello comandi selezionare Avvio per eseguire la scansione della pagina di calibratura 10 Al termine selezionare una delle opzioni seguenti e Se il pannello comandi indica Operazione completata selezionare Chiudi e continuare con il passaggio 11 e Se il pannello comandi indica Operazione non riuscita selezionare Chiudi e ripetere i passaggi da 7a9 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 181 Guida dell utente Manutenzione 11 12 13 La procedura di calibratura dello scanner dalla lastra di esposizione completata necessario eseguire ora la calibratura dello scanner dall alimentatore originali Rimuovere la pagina di calibratura dello scanner dalla lastra di esposizione e inserire tre fogli di carta vuoti formato Letter o A4 nell alimentatore originali Collocare la pagina di calibratura sopra i tre fogli Regolare le guide in modo da adattarle al formato della pagina di calibratura 6400 174 Nota adattare le guide in base alla carta Se la pagina non correttamente allineata la procedura di calibratura non riesce Sul pannello comandi sele
34. Xerox non includono eventuali danni malfunzionamenti o riduzioni delle prestazioni provocati dall uso di materiali di consumo non Xerox o dall uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa stampante La garanzia Total Satisfaction Guarantee Garanzia soddisfatti o rimborsati disponibile negli Stati Uniti e in Canada La copertura della garanzia pu variare al di fuori di questi paesi per ulteriori informazioni rivolgersi al rappresentante locale Stampante multifunzione WorkCentre 6400 15 Guida dell utente Sicurezza Sicurezza di Manutenzione 16 Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione fornita insieme al prodotto Non usare detergenti spray Pulire con un panno asciutto non sfilacciato Non bruciare materiali di consumo o elementi della manutenzione ordinaria Per ulteriori informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox visitare il sito Web all indirizzo www xerox com gwa Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Sicurezza Simboli riportati sul prodotto Simbolo Descrizione A Avvertenza o Attenzione La mancata osservanza di questa indicazione pu causare lesioni gravi o morte La mancata osservanza di questa indicazione pu causare lesioni gravi o danni alla propriet Punti caldi interni o esterni al prodotto Prestare attenzione per evitare lesioni personali Non toccare i componenti sui q
35. adattarle al formato della carta Supporti di stampa che possono danneggiare la stampante La stampante progettata per utilizzare diversi tipi di carta e supporti per lavori di stampa e di copia Tuttavia l uso di alcuni tipi di supporti pu produrre stampe di scarsa qualit aumentare gli inceppamenti o danneggiare la stampante Non utilizzare e Supporti di stampa ruvidi o porosi e Carta per stampa a getto d inchiostro e Carta patinata o lucida non idonea al laser e Carta fotocopiata e Carta piegata o spiegazzata e Carta con ritagli o perforazioni e Carta pinzata e Buste con finestre fermagli metallici piegature laterali o strisce adesive con protezione e Buste imbottite e Supporti plastificati diversi dai trasparenti supportati 44 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Istruzioni per la conservazione della carta La corretta conservazione della carta e dei supporti permette di ottimizzare la qualit di stampa e Conservare la carta in un ambiente buio fresco con un livello di umidit relativamente basso La maggior parte della carta sensibile ai danni causati dalla luce visibile e da quella ultravioletta UV I raggi ultravioletti emessi dal sole e dalle lampade a fluorescenza sono particolarmente dannosi per la carta e Si consiglia di ridurre al massimo l intensit e la durata di esposizione della carta alla luce visibile e Mantenere costanti i valori di temperatura e umidit
36. alto a destra della finestra Salva impostazioni correnti 108 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Copia Recupero delle impostazioni di copia salvate Se sono state salvate impostazioni di copia per tipi particolari di lavori di copia possibile recuperarle per utilizzarle con il lavoro corrente Nota per salvare le impostazioni di copia con un nome vedere pagina 108 Per recuperare le impostazioni salvate 1 2 3 4 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile Premere la scheda Assemblaggio lavoro Premere il pulsante Recupera impostazioni salvate Sul lato sinistro della finestra Recupera impostazioni salvate selezionare l impostazione salvata da recuperare Nota per cancellare un impostazione salvata selezionarla e premere il pulsante Cancella impostazioni Premere il pulsante Carica impostazioni nell angolo in alto a destra della finestra Recupera impostazioni salvate Le impostazioni salvate vengono caricate Stampante multifunzione WorkCentre 6400 109 Guida dell utente Gestione delle funzioni di copia Questa sezione comprende e Specifica delle impostazioni di copia predefinite a pagina 110 e Modifica dell ordine di lettura a pagina 110 e Creazione di preselezioni funzione copia a pagina 111 Specifica delle impostazioni di copia predefinite L amministratore del sistema pu modificare le impostazioni predefinite nelle schede seguenti e Scheda Copia Colore di uscita
37. annotazioni a pagina 104 e Inserimento di separatori per trasparenti a pagina 105 e Stampa di pi immagini su un foglio di carta a pagina 106 e Ripetizione di immagini su un foglio di carta a pagina 106 Creazione di libretti possibile stampare le copie sotto forma di un libretto in cui le immagini della pagina sono ridotte per produrre due immagini per lato di un singolo foglio di carta Le immagini vengono stampate nell ordine corretto in modo che sia possibile piegarle e pinzarle per creare un libretto Nota in questa modalit le copie non vengono stampate fino a quando non sono stati scansiti tutti gli originali Per creare libretti 1 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Formato copie 2 Premere il pulsante Creazione libretto 3 Sullato sinistro della finestra Creazione libretto selezionare S 100 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Copia 4 Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra 5 Specificare Originali solo fronte o Originali fronte retro quindi modificare l impostazione Vassoi carta se necessario Inclusione di copertine possibile stampare la prima e o l ultima pagina del lavoro di copia su carta di un vassoio diverso il quale pu contenere carta colorata o carta pesante Le copertine possono essere vuote o stampate Nota il formato della carta utilizzata per le copertine deve essere identico a quello dell
38. carta possibile configurare la stampante per stampare pi copie di un immagine originale su un solo lato di un foglio di carta Questo utile quando si desidera effettuare pi copie di un immagine di piccole dimensioni Per ripetere l immagine su un foglio 1 Pad ic da Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Formato copie Premere il pulsante Layout pagina Sul lato sinistro della finestra Layout pagina selezionare Immagine ripetuta Nell angolo in basso a destra della finestra selezionare l orientamento degli originali Per ripetere l immagine due quattro sei o nove volte su ciascun lato del foglio di carta selezionare il numero al centro della finestra Nota il lato destro della finestra contiene un diagramma del layout immagine Per specificare un altro numero a Selezionare Specifica righe e colonne b Utilizzare i pulsanti freccia per modificare il numero di righe c Utilizzare i pulsanti freccia per modificare il numero di colonne Nota il lato destro della finestra contiene un diagramma del layout immagine Se l immagine piccola e si desidera ripeterla senza modificare le proporzioni selezionare Ripetizione automatica L immagine viene ripetuta il maggior numero di volte sul lato del foglio di carta in base alle dimensioni dell originale Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra 106 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Gui
39. configurazione a pagina 133 3 Fare clic sulla scheda Scansione Nella sezione Visualizza fare clic sul pulsante Mailbox 5 Selezionare la Cartella pubblica di default e Nella sezione Scansione su mailbox fare clic su Cartella pubblica di default La finestra Contenuto della cartella contiene l immagine e Nella sezione Azione fare clic sul menu a discesa e selezionare Cancella quindi scegliere Vai Quando richiesto fare clic su OK per eliminare l immagine o Annulla per annullare l operazione Per eliminare tutte le immagini nella cartella fare clic su Cancella tutto quindi scegliere OK 138 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Scansione Eliminazione di immagini dalla cartella privata I file di immagine non pi necessari possono essere cancellati dal disco rigido della stampante L eliminazione di immagini inutilizzate consente di liberare spazio per le nuove immagini Nota utilizzando CentreWare IS possibile abilitare un avviso di memoria in esaurimento Per ulteriori informazioni vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Per liberare spazio sul disco rigido del computer eliminare periodicamente le immagini scansite non pi necessarie E possibile eliminare i file a livello di computer utilizzando CentreWare IS richiesto l indirizzo IP della stampante L amministratore del sistema pu fornire queste informazioni oppure possibile stampare un rapporto
40. di configurazione Vedere Stampa di un rapporto di configurazione a pagina 133 1 Dal computer avviare il browser Web 2 Digitare l indirizzo IP della stampante nella barra degli indirizzi del browser Web quindi premere Invio per aprire CentreWare IS 3 Fare clic sulla scheda Scansione Nella sezione Visualizza fare clic sul pulsante Mailbox Per eliminare immagini dalla cartella privata a Nella sezione Scansione su mailbox selezionare la cartella privata b Quando richiesto immettere la Password cartella c Fare clic sul pulsante OK d La finestra Contenuto della cartella contiene l immagine e Nella sezione Azione fare clic sul menu a discesa e selezionare Cancella quindi scegliere Vai Quando richiesto fare clic su OK per eliminare l immagine o Annulla per annullare l operazione Per eliminare tutte le immagini nella cartella fare clic su Cancella tutto quindi scegliere OK Stampante multifunzione WorkCentre 6400 139 Guida dell utente Scansione Utilizzo della Utilit di scansione Xerox Questa sezione comprende Scansione utilizzando l Utilit di scansione Xerox a pagina 140 Creazione di modelli di scansione a pagina 141 Eliminazione di modelli di scansione a pagina 143 Gestione dei profili cartella ed e mail di Utilit di scansione Xerox a pagina 144 Importazione di file scansiti in un applicazione a pagina 151 L Utilit di scansione Xerox XSU uno strumento che consente di eseguire la scansione d
41. di esposizione posizionare la prima pagina del documento da inviare a faccia in gi sulla lastra di esposizione con la parte superiore del foglio rivolta verso il lato sinistro della stampante e Alimentatore originali rimuovere eventuali graffette e fermagli dalle pagine e inserirle a faccia in su nell alimentatore originali con la parte superiore della pagina alimentata per prima e Sul pannello comandi premere il pulsante Home page Servizi N Selezionare l icona Internet Fax Selezionare Nuovo destinatario bel 4 Immettere l indirizzo e mail del destinatario utilizzando la tastiera oppure scegliere Caratteri selezione per utilizzare lo schermo sensibile 5 Selezionare Aggiungi 6 Regolare le opzioni fax Per ulteriori informazioni vedere Selezione delle opzioni fax a pagina 121 7 Premere il pulsante di Avvio La stampante esegue la scansione delle pagine e al termine invia il documento come allegato e mail formato PDF o TIFF 8 Per stampare una pagina di conferma che visualizza lo stato della trasmissione fax attivare l opzione rapporto di conferma Per ulteriori informazioni vedere Stampa di un rapporto di conferma a pagina 126 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 119 Guida dell utente Fax Ricezione di fax La stampante pu essere configurata per ricevere e stampare fax da altri apparecchi fax nonch ricevere e stampare internet fax Configurazione della stampante per ricevere fax Quando la stam
42. di prova quindi fare clic su Fine Installazione dei driver Connessione USB 1 2 3 Selezionare Start gt Impostazioni gt Stampanti e fax Fare doppio clic su Aggiungi stampante Seguire le istruzioni nella Installazione guidata stampante Vedere anche Supporto in linea all indirizzo www xerox com office WC6400support Stampante multifunzione WorkCentre 6400 37 Guida dell utente Nozioni di base sulla rete Installazione dei driver per Macintosh OS X 10 3 e versioni successive Installare la stampante utilizzando la connessione Bonjour Rendezvous USB o LPD LPR Installazione dei driver Connessione di rete Per installare il driver di stampa 1 Inserire il Software and Documentation CD ROM CD ROM software e documentazione nell unit CD ROM Se il Software and Documentation CD ROM CD ROM software e documentazione non disponibile possibile scaricare la versione pi aggiornata del driver dal sito www xerox com office WC6400drivers Eseguire il programma di installazione Xerox per installare il driver di stampa Riconoscere la finestra Autentica Leggere e accettare il contratto di licenza Il programma di installazione eseguir la ricerca delle stampanti nella rete Selezionare la stampante dall elenco Se il programma di installazione non rileva la stampante immettere l indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo IP o Nome DNS Al termine dell installazione verr visualizzata la finestra In
43. di stampa 3 L insieme di opzioni viene salvato e appare nell elenco Preselezioni La prossima volta che si desidera utilizzare queste opzioni sufficiente selezionare il nome dall elenco Stampante multifunzione WorkCentre 6400 65 Guida dell utente Stampa su entrambi i lati del foglio di carta e Istruzioni per la stampa fronte retro a pagina 66 e Stampa di un documento fronte retro a pagina 67 e Opzioni layout pagina a pagina 67 Istruzioni per la stampa fronte retro possibile stampare un documento fronte retro su carta supportata da qualsiasi vassoio Prima di stampare un documento fronte retro verificare che la grammatura carta sia compresa nell intervallo appropriato 60 150 g m carta di qualit da 16 32 lb L utilizzo dei tipi di carta e dei supporti elencati di seguito non consentito per la stampa fronte retro e Trasparenti e Buste e Etichette e Qualsiasi supporto di stampa speciale fustellato come i biglietti da visita e Carta pesante e Carta extra pesante e Carta lucida e Carta pesante lucida e Cartoline Per un elenco completo dei formati e dei tipi di supporto accettati per la stampa fronte retro stampare la pagina Suggerimenti sulla carta Per ulteriori informazioni vedere Supporti consigliati a pagina 43 66 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Stampa di un documento fronte retro 1 Caricare la carta nel vassoio Orientare correttamente la carta intestata
44. ed elettroniche agli enti specificamente preposti alla loro raccolta Contattare l ente locale preposto allo smaltimento In alcuni stati membri quando si acquista un apparecchiatura nuova il rivenditore locale ha l obbligo di ritirare a titolo gratuito il prodotto usato Rivolgersi al proprio negoziante per ulteriori informazioni 254 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Riciclaggio e smaltimento Ambiente aziendale professionale L applicazione di questo simbolo sull apparecchiatura in uso indica che fatto obbligo di smaltire questo prodotto in conformit alle procedure nazionali vigenti Nel rispetto della legislazione europea le apparecchiature elettriche ed elettroniche vanno smaltite conformemente alle procedure vigenti Prima di smaltire l apparecchiatura chiedere al rivenditore o al rappresentante Xerox locale se esistono programmi di ritiro Informazioni sulla raccolta e sullo smaltimento di batterie e prodotti usati La presenza di questi simboli sui prodotti e o sulla documentazione in dotazione indica che non possibile smaltire batterie e prodotti elettrici ed elettronici usati tramite i normali canali di smaltimento dei rifiuti domestici Per il trattamento il recupero e il riciclaggio di batterie e prodotti usati servirsi degli appositi centri di raccolta in conformit con le norme vigenti nel proprio paese e con le direttive 2002 96 CE e 2006 66 CE Lo smaltimento corretto di questi prod
45. esclusivamente al requisito che la somma di REN di tutti i dispositivi non sia superiore a 5 Per conoscere il valore REN per il Canada vedere l etichetta sul dispositivo Stampante multifunzione WorkCentre 6400 249 Guida dell utente Normativa Europa Direttiva relativa alle apparecchiature terminali radio e per telecomunicazioni Questo apparecchio fax stato approvato conformemente alla Direttiva 1999 5 EC per una connessione a terminale singolo paneuropea alla rete pubblica commutata PSTN Tuttavia a causa delle differenze tra le reti PSTN dei singoli paesi l approvazione non costituisce di per s garanzia incondizionata del corretto funzionamento su ciascun terminale PSTN In caso di problemi contattare innanzitutto il rappresentante autorizzato locale Xerox Questo prodotto stato collaudato ed risultato conforme a ES 203 021 1 2 3 una specifica tecnica per apparecchi terminali utilizzati su reti telefoniche analogiche commutate nell area della Comunit europea Questo prodotto dotato di impostazioni per i prefissi internazionali regolabili dall utente Fare riferimento alla documentazione cliente per la relativa procedura I prefissi internazionali devono essere impostati prima di collegare il prodotto alla rete Nota Sebbene questo dispositivo possa utilizzare sia segnali di selezione a impulsi sistema decadico che a toni DTMF si consiglia di utilizzare i segnali DTMF I segnali DTMF garantiscono un sistema
46. fascicolate 1 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile 2 Se si desidera ottenere copie fascicolate selezionare Fascicolate in Uscita copie 3 In caso contrario selezionare Non fascicolate Se installata una stazione di finitura a Premere il pulsante Altro in Uscita copie b Selezionare Non fascicolate in Fascicolazione sul lato sinistro della finestra c Se le copie devono anche essere pinzate vedere Pinzatura copie a pagina 94 d Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Pinzatura copie Se la stampante dispone di una stazione di finitura possibile pinzare automaticamente le copie dopo che sono state stampate Per selezionare la pinzatura 1 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile 2 Se l orientamento dell originale a Verticale selezionare 1 punto verticale in Uscita copie Il punto metallico viene inserito nell angolo in alto a sinistra della pagina b Orizzontale selezionare 1 punto orizzontale in Uscita copie Il punto metallico viene inserito nell angolo in alto destra della pagina 94 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Copia Regolazione della qualit delle immagini Utilizzare la scheda Qualit immagine per modificare le impostazioni di qualit immagine riportate di seguito e Specifica del tipo di originale a pagina 95 e Regolazione della luminosit della definizione e della saturazione a pagina 95 e Soppressione auto
47. finestra Copertine Le copertine sono visualizzate sul lato destro della finestra Pagine speciali 7 Per eliminare una copertina selezionarla nell elenco e scegliere Elimina dal menu di scelta rapida 8 Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Pagine speciali Controllo dell impaginazione Se si selezionano copie fronte retro possibile fare iniziare un capitolo sul lato anteriore o posteriore del foglio di carta Specificare il numero di pagina iniziale del capitolo Se necessario un lato del foglio di carta viene lasciato vuoto in modo che il capitolo inizi sul lato richiesto Per impostare il lato iniziale di pagine particolari Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Formato copie Premere il pulsante di Pagine speciali Premere il pulsante Inizi capitolo Immettere il numero di pagina nell angolo in alto a sinistra della finestra Inizi capitolo Selezionare Sulla pagina destra lato anteriore della carta o Sulla pagina sinistra Sign ben a Premere il pulsante Aggiungi al centro della finestra La pagina viene aggiunta all elenco sul lato destro della finestra Ripetere i passaggi da 4 a 6 per le altre pagine da impostare 8 Premere il pulsante Chiudi nell angolo in alto a destra della finestra Inizi capitolo Le pagine impostate sono visualizzate nell elenco sul lato destro della finestra Pagine speciali 9 Per eliminare un inizio capitolo selezionare l
48. il nome file effettivo diventa rapporto_2008 04 27_10 15 07 pdf Immettere le informazioni appropriate nei campi A CC Oggetto e Messaggio Fare clic sul pulsante Copia su e mail per aprire l applicazione di posta elettronica Le immagini selezionate vengono allegate al messaggio e mail Apportare eventuali modifiche al messaggio e mail se necessario quindi inviarlo Scheda Copia su cartella Quando si copiano le immagini scansite in una cartella possibile utilizzare un profilo cartella salvato con impostazioni specifiche Utilizzo di un profilo cartella durante la copia di immagini scansite in una cartella possibile creare un profilo cartella per salvare le destinazioni cartella utilizzate frequentemente Per copiare le immagini scansite in una cartella utilizzando un profilo cartella 1 Accedere all Utilit di scansione Xerox sul computer e Windows fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona Utilit di scansione Xerox nella barra delle applicazioni quindi selezionare Apri Utilit di scansione Xerox Se l icona non appare sulla barra delle applicazioni fare clic su Start selezionare Tutti i programmi oppure Programmi se si utilizza la visualizzazione classica di Windows Xerox Office Printing Scanning quindi scegliere Xerox Scan Utility e Macintosh fare clic sull icona Utilit di scansione Xerox della scrivania o Applications gt Xerox gt Xerox Scan Utility 148 Stampante multifunzione WorkCentre
49. la lunghezza dell immagine di percentuali diverse a Premere il pulsante Altro nell angolo in basso a sinistra della finestra b Selezionare X Y indipendente sul lato sinistro della finestra Riduci Ingrandisci c Utilizzare i pulsanti freccia per modificare la percentuale di scala della larghezza asse X dell immagine d Utilizzare i pulsanti freccia per modificare la percentuale di scala della lunghezza asse Y dell immagine Nota anche possibile scegliere una delle Preselezioni e Se si desidera centrare l immagine sulla pagina selezionare Autocentratura f Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Copia Selezione del vassoio da utilizzare per le copie possibile eseguire copie su carta intestata carta colorata o trasparenti Per selezionare il vassoio da utilizzare per le copie 1 2 3 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile Selezionare uno dei vassoi elencati in Vassoi carta Se si desidera utilizzare un altro vassoio a Selezionare Altro b Selezionare il vassoio c Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Nota selezionare Selezione automatica per utilizzare automaticamente il vassoio contenente il formato carta corretto Specifica di originali o copie fronte retro Quando si utilizza l alimentatore originali con originali fronte retro possibile scansire per l
50. luminosa Lampeggia quando in corso la ricezione di un lavoro di stampa Si accende quando attiva la modalit di risparmio energia della stampante Cancella tutto AC Premere una volta per tornare al menu principale predefinito Verranno ripristinate le impostazioni predefinite di tutti i lavori Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Interrupt 6 Printing 6400 013 Interrompi stampa Premere per sospendere un lavoro di stampa Premere nuovamente questo pulsante per riprendere la stampa Questo pulsante non consente di sospendere lavori di copia scansione o fax Arresto Premere per interrompere un lavoro di stampa copia scansione o fax Se pi tipi di lavoro sono in corso di elaborazione selezionare il lavoro da annullare sul display del pannello comandi Avvio Premere per avviare un lavoro di copia scansione o fax Funzioni Pagine di informazioni Nel disco rigido interno della stampante sono memorizzate un insieme di pagine di informazioni stampabili che forniscono informazioni sull utilizzo delle funzioni di copia fax e scansione nonch sulla stampante e la configurazione corrente Per stampare una pagina di informazioni 1 Sulpannello comandi premere il pulsante Stato macchina 2 Selezionare Pagine di informazioni sul lato sinistro della scheda Stato macchina 3 Selezionare la pagina di informazioni 4 Selezionare Stampa Nota possibile stampare le pagine di i
51. mailbox Quando richiesto scegliere OK per cancellare il file o Annulla per annullare l operazione e Download per salvare una copia del file nel computer Quando richiesto fare clic su Salva e scegliere il percorso di salvataggio del file sul computer E possibile quindi aprire il file e chiudere la finestra di dialogo e Ristampa per stampare il file Nota per creare una cartella privata vedere Creazione di una mailbox a pagina 136 Eliminazione di file di immagine dalla cartella pubblica I file di immagine non pi necessari possono essere cancellati dal disco rigido della stampante L eliminazione di immagini inutilizzate consente di liberare spazio per le nuove immagini E possibile eliminare i file a livello di computer utilizzando CentreWare IS Nota utilizzando CentreWare IS possibile abilitare un avviso di memoria in esaurimento Per ulteriori informazioni vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema richiesto l indirizzo IP della stampante L amministratore del sistema pu fornire queste informazioni oppure possibile stampare un rapporto di configurazione Vedere Stampa di un rapporto di configurazione a pagina 133 1 Dal computer avviare il browser Web 2 Digitare l indirizzo IP della stampante nella barra degli indirizzi del browser Web quindi premere Invio per aprire CentreWare IS Nota se non si conosce l indirizzo IP della stampante vedere Stampa di un rapporto di
52. opzione per stampare la filigrana solo sulla prima pagina o su tutte le pagine Stampante multifunzione WorkCentre 6400 83 Guida dell utente Stampa di immagini speculari possibile stampare le pagine come immagini speculari le immagini vengono stampate capovolte orizzontalmente sulla pagina Per stampare un immagine speculare procedere come descritto di seguito Windows 1 Selezionare la scheda Avanzate 2 Selezionare S per Output speculare in Opzioni immagine Macintosh 1 Nellafinestra di dialogo Stampa selezionare Funzioni Xerox dall elenco a discesa 2 Selezionare l elenco a discesa Avanzate 3 Selezionare Abilita dall elenco a discesa Output speculare 84 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Creazione e salvataggio di formati personalizzati possibile stampare su formato carta personalizzato dal vassoio 1 e salvare le impostazioni del formato carta personalizzato in un driver di stampa supportato Poich questi formati personalizzati sono memorizzati nel sistema operativo del computer sono selezionabili nelle applicazioni Nota per ulteriori informazioni sulle procedure di caricamento e stampa con carta di formato personalizzato vedere Stampa su carta di formato personalizzato a pagina 60 Per creare e salvare un formato personalizzato procedere come indicato di seguito Windows 1 Selezionare la scheda Carta Copie 2 Fare clic sul pulsante a destra del riepilogo Carta
53. originali Stampante multifunzione WorkCentre 6400 171 Guida dell utente Manutenzione Pulizia dei rulli di alimentazione dell unit fronte retro 1 Conilvassoio 1 aperto aprire la copertura dell unit fronte retro 6400 081 2 Pulire il rullo di alimentazione quattro rulli in alto quattro rulli in basso con un panno morbido asciutto 6400 082 6400 083 172 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Manutenzione Pulizia dei rulli di trasferimento supporti per il vassoio 3 e il vassoio 4 Nota prima di aprire lo sportello laterale destro del vassoio 3 o 4 ripiegare il vassoio 1 1 Aprire lo sportello laterale destro del vassoio 3 o del vassoio 4 6400 085 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 173 Guida dell utente Manutenzione Pulizia delle lenti del laser La stampante costruita con quattro lenti laser Pulire tutte le lenti come descritto di seguito Lo strumento di pulizia delle lenti del laser fissato alla parte interno dello sportello anteriore 1 Aprire lo sportello anteriore della stampante 6400 087 2 Rimuovere lo strumento di pulizia delle lenti del laser dal supporto all interno dello sportello anteriore 3 Conilcuscinetto imbottito rivolto verso il basso inserire lo strumento di pulizia nella porta di pulizia identificata da un etichetta triangolare colorata per ciascuno dei quattro colori fino a che
54. relativa e Evitare di conservare la carta in solai cucine garage e negli scantinati perch in questi spazi pi facile che si formi umidit e Conservare la carta in piano su pallet cartoni ripiani o armadietti e Evitare di consumare cibo o bevande nelle aree in cui si conserva o maneggia la carta e Non qprire le confezioni di carta sigillate finch non si pronti per caricare la carta nella stampante Conservare la carta nella confezione originale Per la maggior parte della carta di qualit commerciale nei formati consueti la risma confezionata con un incarto contenente un rivestimento interno protettivo contro gli effetti dell umidit e Alcuni supporti speciali sono confezionati in involucri di plastica risigillabili Conservare i supporti nella busta finch non si pronti per usarli reinserire quelli non utilizzati nella busta e richiuderla Stampante multifunzione WorkCentre 6400 45 Guida dell utente Caricamento dei supporti di stampa Questa sezione comprende e Caricamento della carta nel vassoio 1 a pagina 46 e Caricamento di buste a pagina 49 e Caricamento della carta nel vassoio 2 3 o 4 a pagina 53 Selezionare il vassoio appropriato in base al supporto di stampa che si prevede di utilizzare Il vassoio 1 accetta la pi ampia gamma di tipi e formati supporto Il vassoio 2 accetta solo carta formato Letter e A4 mentre i vassoi 3 e 4 accettano carta formato Letter Legal Executive e A4 Per un elenco c
55. scegliere Xerox Scan Utility e Macintosh fare clic sull icona Utilit di scansione Xerox della scrivania o Applications gt Xerox gt Xerox Scan Utility 2 Selezionare la scheda Impostazioni di scansione quindi scegliere le impostazioni che si desidera utilizzare con il modello Colore o Bianco e nero Formato originale Risoluzione Tipo di originale Formato file e Lati da scansire 3 Selezionare l opzione Invia immagine direttamente alla cartella per inviare le immagini scansite direttamente a una cartella designata senza prima visualizzarle Immettere le informazioni nei campi seguenti a Per creare un nome file univoco per una o pi immagini scansite nella visualizzazione di anteprima immettere un nome file nel campo Nome file base b Immettere il percorso della cartella in cui si desidera salvare il file nel campo Salva su oppure fare clic sul pulsante Sfoglia per ricercare la cartella c Selezionare una delle seguenti opzioni e Lasciare selezionata l opzione Salva una copia in Utilit di scansione Xerox Ci consente di mantenere la visualizzazione di anteprima delle immagini scansite nelle schede Copia su cartella e Scansione su e mail Questa l impostazione predefinita e Deselezionare l opzione Salva una copia in Utilit di scansione Xerox Questa operazione disabilita le visualizzazioni di anteprima delle immagini scansite 4 Selezionare una delle seguenti opzioni e Per creare un nuovo modello per le impostazioni
56. selezionate immettere il nome del nuovo modello nel campo Impostazioni modello salvate e Per modificare un modello esistente con le impostazioni selezionate selezionare un modello nell elenco a discesa Impostazioni modello salvate 5 Fare clic sul pulsante Salva per salvare le impostazioni per il modello nuovo o modificato Il modello verr visualizzato nell elenco dei modelli della scheda Scansione flusso di lavoro sul pannello comandi della stampante 142 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Scansione Formati e nomi dei file modello Tipi di file non supportati BMP GIF Tipi di file supportati JPEG TIFF multipagina PDF PDF A TIFF di una pagina XPS Formato denominazione file di una pagina JPEG e TIFF di una pagina DOC_xxx_aaaa mm gg_hh mm ss JPG o tif dove xxx numero pagina in sequenza e cos via Formato denominazione file multipagina TIFF multipagina PDF PDF A XPS DOC_aaaa mm gg_hh mm ss tif o pdf o xps Creazione di nomi file immagine univoci Quando si assegna un nome alle immagini scansite insieme al nome verranno visualizzate la data e l ora di scansione dell immagine Vedere i due esempi seguenti Se si immette il nome rapporto come nuovo nome per un immagine scansita alle 13 45 15 il 1 luglio 2008 il nuovo nome visualizzato sar rapporto_2008 07 01_13 45 15 xxx Se si immette il nome rapporto per diverse immagini scansite in momenti diversi il 1 luglio
57. sistema e la Guida di CentreWare IS Configurazione di un archivio fax Per configurare un archivio fax 1 Dal computer avviare CentreWare IS immettendo l indirizzo IP della stampante nel campo indirizzo del browser Web 2 Dopo che CentreWare IS stato caricato selezionare la scheda Propriet 3 Accedere come amministratore del sistema Immettere ID utente admin e Password 1111 predefinita quindi fare clic su Login Dal menu Servizi a sinistra scegliere Fax server Selezionare Impostazione archivio fax La stampante pu trasferire i file scansiti all archivio utilizzando uno dei protocolli seguenti e FTP e SMPB e HTTP e HTTPS e STMP Nota Per ulteriori informazioni sulla configurazione di un archivio fax vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Stampante multifunzione WorkCentre 6400 117 Guida dell utente Fax Invio di un fax server Per inviare un fax server 1 Caricare il documento e Lastra di esposizione posizionare la prima pagina del documento da inviare a faccia in gi sulla lastra di esposizione con la parte superiore del foglio rivolta verso il lato sinistro della stampante e Alimentatore originali rimuovere eventuali graffette e fermagli dalle pagine e inserirle a faccia in su nell alimentatore originali con la parte superiore della pagina alimentata per prima e Sul pannello comandi premere il pulsante Home page Servizi Selezionare l ico
58. soluzioni Rimozione degli inceppamenti della carta dietro lo sportello laterale destro Avvertenza l area intorno al fusore potrebbe essere calda Prestare attenzione per evitare lesioni Nota fare attenzione a non toccare la cinghia di trasferimento o il rullo di trasferta Le impronte lasciate su queste superfici possono causare un degrado della qualit di stampa 6400 171 1 Ripiegare il vassoio 1 2 Tirare la leva che si trova sul lato destro della stampante e aprire lo sportello laterale destro 202 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni 3 Rimuovere delicatamente i supporti inceppati 6400 105 6400 106 Rimozione degli inceppamenti della carta dietro al pannello comandi 1 Aprire lo sportello anteriore e sollevare il pannello comandi 2 Rimuovere delicatamente eventuali supporti inceppati 3 Abbassare il pannello comandi e chiudere lo sportello anteriore Stampante multifunzione WorkCentre 6400 203 Guida dell utente Problemi e soluzioni Rimozione degli inceppamenti della carta nella stazione di finitura Inceppamento nell area di trasporto della stazione di finitura o vassoio secondario 1 Aprire la copertura superiore della stazione di finitura at 6400 110 3 Chiudere la copertura superiore della stazione di finitura 204 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni Inceppamenti nel vassoi
59. spostamento verso l esterno delle immagini di pagina quando i fogli vengono piegati E possibile selezionare un valore compreso tra zero e 1 punto e Margine interno consente di specificare in punti la distanza orizzontale tra le immagini pagina Un punto equivale a 0 35 mm 1 72 poll Scorrimento Margine interno cer ELE NOS In alcuni driver sono disponibili anche le opzioni di stampa sottostanti per i libretti e Traccia profili viene stampato un bordo intorno a ogni pagina e Formato carta di destinazione specifica il formato carta per il libretto e Da destra a sinistra consente di invertire l ordine delle pagine nel libretto Per selezionare la stampa libretto Windows 1 Selezionare la scheda Layout Filigrana 2 Selezionare l opzione Libretto 3 Fare clic sul pulsante Opzioni libretto per specificare lo scorrimento e il margine interno 4 Se necessario selezionare Traccia profili dall elenco a discesa 70 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Macintosh 1 Nella finestra di dialogo Stampa selezionare Funzioni Xerox quindi l elenco a discesa Layout Filigrana 2 Selezionare Consenti stampa libretto 3 Se necessario specificare lo scorrimento e il margine interno con il pulsante Opzioni libretto 4 Se necessario specificare il formato carta dall elenco a discesa Formato carta di destinazione Stampante multifunzione W
60. variet di formati carta standard utilizzabili per la stampa anche possibile stampare su un formato carta personalizzato che soddisfi le dimensioni sottostanti Stampa solo fronte Stampa fronte retro Lato corto 92 216 mm 3 6 8 5 poll 176 216 mm 7 0 8 5 poll Lato lungo 148 356 mm 5 8 14 0 poll 257 300 mm 10 1 11 8 poll Grammatura 60 210 g m 60 150 g m Nota la stampa su formato carta personalizzato possibile solo dal vassoio 1 Se si inserisce una pagina per volta i fogli fronte retro LEF possono avere una dimensione massima di 356 mm 14 0 poll 60 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Selezione delle opzioni di stampa Le opzioni di stampa indicate anche come opzioni del driver di stampa sono specificate come Preferenze stampa in Windows e come Funzioni Xerox in Macintosh Le opzioni di stampa includono le impostazioni per la stampa fronte retro il layout pagina e la qualit di stampa Opzioni di stampa per Windows a pagina 62 Impostazione delle opzioni di stampa predefinite per Windows a pagina 63 Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro in Windows a pagina 63 Salvataggio di un insieme di opzioni di stampa di uso comune in Windows a pagina 63 Opzioni di stampa per Macintosh a pagina 64 Selezione delle opzioni per un singolo lavoro per Macintosh a pagina 64 Salvataggio di un insieme di opzioni di stampa di uso comune per Macintosh a pagina 65
61. www xerox com office WC6400supplies Attenzione i danni causati dall utilizzo di carta trasparenti o altri supporti di stampa speciali non accettati sono esclusi dalla garanzia dal contratto di assistenza o dalla Total Satisfaction Guarantee Garanzia soddisfatti o rimborsati Xerox La Total Satisfaction Guarantee Garanzia soddisfatti o rimborsati disponibile negli Stati Uniti e in Canada La copertura della garanzia pu variare al di fuori di questi paesi per ulteriori informazioni rivolgersi al rappresentante locale Vedere anche www xerox com paper Recommended Media List Elenco dei supporti consigliati Stati Uniti www xerox com europaper Recommended Media List Elenco dei supporti consigliati Europa Istruzioni e Svuotare completamente il vassoio prima di caricare i trasparenti solo vassoio 1 e Tenere i trasparenti prendendoli per i bordi con entrambe le mani in modo da evitare di lasciare impronte o procurare piegature che possono essere causa di una qualit di stampa insufficiente e Non caricare pi di 20 trasparenti nel vassoio 1 Una quantit eccessiva di supporti nei vassoi pu causare inceppamenti e Non utilizzare trasparenti con strisce laterali e Non qprire a ventaglio i trasparenti e Dopo aver caricato i trasparenti modificare il tipo di carta dal pannello comandi e Nel driver di stampa selezionare Trasparenti come tipo di carta o Vassoio 1 come alimentazione carta Stampante multifunzio
62. 2008 i nuovi nomi saranno rapporto_2008 07 01_13 45 15 xxx rapporto_2008 07 01_13 45 25 xxx e rapporto_2008 07 01_13 47 32 xxx Le informazioni di data e ora sono univoche per tutte le immagini scansite Eliminazione di modelli di scansione Per eliminare un modello di scansione 1 Accedere all Utilit di scansione Xerox sul computer e Windows fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona Utilit di scansione Xerox nella barra delle applicazioni quindi selezionare Apri Utilit di scansione Xerox Se l icona non appare sulla barra delle applicazioni fare clic su Start selezionare Tutti i programmi oppure Programmi se si utilizza la visualizzazione classica di Windows Xerox Office Printing Scanning quindi scegliere Xerox Scan Utility e Macintosh fare clic sull icona Utilit di scansione Xerox della scrivania o Applications gt Xerox gt Xerox Scan Utility 2 Selezionare la scheda Impostazioni di scansione 3 Selezionare il modello da eliminare dall elenco a discesa Impostazioni modello salvate Stampante multifunzione WorkCentre 6400 143 Guida dell utente Scansione 4 Selezionare il pulsante Cancella 5 Quando richiesto confermare l eliminazione del modello Il modello verr eliminato dall elenco modelli nell Utilit di scansione Xerox e dall elenco modelli sul pannello comandi della stampante Gestione dei profili cartella ed e mail di Utilit di scansione Xerox Questa sezione comprende e Cre
63. 3 e il vassoio 4 173 Pulizia delle lenti del laser nannan eneee eeren eneee 174 Ordinazione di materiali di CONSUMO anneanne nn ran rerne eo renerne 176 Materiali di CONSUMO L ennnen rrn enrrnenrer errer rr rror reneo 176 Elementi della manutenzione ordinaria en eeen ee esenee ennn 176 Parti sostituibili dal cliente enrere nerne rrn rren 177 Quando ordinare materiali di CONSUMO ense nnns ronner rennene 177 Riciclaggio dei materiali di CONSUMO renner esere en n 177 Installazione dei punti metallici L neen r norr rr nren r eneen 178 Calibratura dello scanner nenene enrere errer reroror reres 181 Spostamento della stampante ennenen ro errrrn rnnr rnrn eno 183 9 Problemi e soluzioni Messaggi sul pannello comandi enseene ene enon rreren rror rens een 186 Problemi e soluzioni generali anran renro erren rerr rerne 187 La stampante non si accende L renerne erren rerrn rererere 187 Il processo di stampa molto lento L ennnen rnern 188 Il prodotto si ripristina o si spegne frequentemente ennn 188 Il prodotto emette rumori insoliti onean ener n oreore neern 189 La data e l ora non sono corrette eonenn eener orero rrr e rrn 189 Problemi relativi all unit
64. 400 Guida dell utente Stampa Stampa di pi pagine su un singolo foglio Immagini multiple Quando si stampa un documento di pi pagine possibile stampare pi pagine su un singolo foglio di carta Stampare una due quattro sei nove o 16 pagine per lato Per stampare un documento a pi pagine Windows 1 Selezionare la scheda Layout Filigrana 2 Selezionare l opzione Pagine per foglio Immagini multiple 3 Fare clic sul pulsante relativo al numero di pagine che si desidera visualizzare su ogni lato del foglio Macintosh 1 Nella finestra di dialogo Stampa selezionare Layout 2 Selezionare il numero di Pagine per foglio e l Orientamento Stampante multifunzione WorkCentre 6400 69 Guida dell utente Stampa Stampa di libretti Con la stampa fronte retro possibile stampare un documento nel formato di un libretto possibile creare libretti con qualsiasi formato carta supportato dalla stampa fronte retro Il driver riduce automaticamente ogni immagine di una pagina e stampa quattro pagine per foglio due su ciascun lato Le pagine vengono stampate nell ordine corretto in modo che sia possibile piegarle e pinzarle per creare un libretto Quando si stampano libretti anche possibile specificare lo scorrimento e il margine interno nei driver supportati e Scorrimento consente di specificare in decimi di punto il valore di spostamento delle immagini di pagina verso l esterno Ci compensa lo
65. 400docs Guida introduttiva www xerox com office WC6400docs Esercitazioni video www xerox com office WC6400docs Recommended Media List Elenco dei supporti www xerox com paper Stati Uniti consigliati www xerox com europaper Europa Strumenti di gestione della stampante www xerox com office WC6400drivers Supporto in linea www xerox com office WC6400support Servizio di assistenza tecnica www xerox com office support Informazioni relative allo schermo sensibile o ai Pulsante Guida del pannello comandi messaggi di errore Pagine di informazioni Stampare dal pannello comandi System Administrator Guide Guida per www xerox com office WC6400docs l amministratore del sistema Stampante multifunzione WorkCentre 6400 29 Guida dell utente Funzioni Centro assistenza Xerox Centro assistenza Xerox fornisce l accesso alle informazioni seguenti e Manuali dell utente ed esercitazioni su video e Problemi e soluzioni e Stato della stampante e dei materiali di consumo e Ordinazione e riciclaggio dei materiali di consumo e Domande frequenti FAQ e Impostazioni predefinite del driver di stampa Nota possibile installare l utilit Centro assistenza Xerox dal sito Web Driver e Download di Xerox all indirizzo www xerox com office WC6400drivers Windows l icona Centro assistenza Xerox appare sul desktop Fare doppio clic sull icona per avviare l utilit Macintosh spostarsi nella directory Applicat
66. 5 non imballata correttamente 183 pulizia 166 requisiti di sicurezza 11 riciclaggio 254 risoluzione massima dpi 22 risorse di informazioni 29 sicurezza elettrica 12 smaltimento 254 specifiche fisiche 236 spostamento 183 vassoi 22 velocit di stampa massima 22 stazione di finitura 23 supporti accettati 43 caricamento 46 supporti speciali 57 stampa 57 supporto 23 T terminale di messa a terra 12 tipi di lavoro speciali 87 Total Satisfaction Guarantee Garanzia soddisfatti o rimborsati 183 trasparenti stampa 57 U ubicazione prodotto 14 USB 32 Utilit di scansione Xerox funzione impostazione modelli di scansione 141 funzione scansione su e mail 155 funzione scansione su file 154 funzione scansione su home 157 impostazione di un modello 140 V vassoio 1 caricamento della carta 46 W Windows connessione di rete 36 installare i driver di stampa per Windows 2000 o versioni successive 36 Windows 2000 o versioni successive connessione USB 36 37 X Xerox garanzia 183 Indice Stampante multifunzione WorkCentre 6400 261 Guida dell utente Indice 262 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente
67. 51 Scansione SUI titre 154 Scansione su e Mail L 0 i 155 Impostazione delle opzioni e Mail nenn n nennen ennnen 156 6 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Scansione s NOME cipria ria 157 Impostazione delle opzioni di scansione nenen nennen renren nenn 158 Opzioni di scansione avanzate i 159 8 Manutenzione Manutenzione e pulizia anneren erener erneer rrrreor rreren 164 Precauzioni generali ennenen rrene r errer rerers rr rrs nren 164 Individuazione del numero di serie onneen rerne e rrer ernn 165 Contatori di utilizzo n ennan ennenen nenene erreneren runerne erren rn nnn 165 Ripristino dei contatori di durata degli elementi della manutenzione ordinaria 165 Pulizia della stampante i 166 Pulizia della lastra di esposizione e del coperchio documenti 166 Pulizia della parte esterna L nunnur ene nnr ronn errs rers rrrne ee 167 Pulizia del rullo di alimentazione supporti Vassoio 1 168 Pulizia del rullo di alimentazione supporti Vassoi 2 3 4 170 Pulizia dei rulli e del cuscinetto di separazione dell alimentatore originali 171 Pulizia dei rulli di alimentazione dell unit fronte retro 172 Pulizia dei rulli di trasferimento supporti per il vassoio
68. 6 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente 150 cm 59 in ai em 45 6 in i 7 5 0m lz in 6400 003 Specifiche del prodotto Specifiche ambientali Temperatura e Conservazione da 20 a 40 C da 4 a 104 F e Funzionamento da 10 a 32 C da 50 a 90 F e Prestazioni ottimali da 15 a 25 C da 59 a 77 F Umidit relativa e Conservazione da 15 a 85 senza condensa e Funzionamento da 10 a 95 senza condensa e Prestazioni ottimali da 35 a 70 senza condensa Stampante multifunzione WorkCentre 6400 237 Guida dell utente Specifiche del prodotto Specifiche elettriche e 110 120 VCA 50 60 Hz e 220 240 VCA 50 60 Hz e Corrente massimo 100 A e 10 ms mezzo ciclo 238 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Specifiche del prodotto Specifiche delle prestazioni Risoluzione Risoluzione massima 2400 x 600 dpi Velocit di stampa Colore 32 ppm fronte retro 19 4 ppm Monocromatico 37 ppm fronte retro 22 5 ppm Velocit di copia Colore 30 cpm 600 x 300 dpi Bianco e nero 35 cpm 600 x 300 dpi Velocit di scansione Colore 30 ipm 600 x 300 dpi Bianco e nero 35 ipm 600 x 300 dpi Stampante multifunzione WorkCentre 6400 239 Guida dell utente Specifiche del prodotto Specifiche del controller Processore e RISC CPU 800 MHz Memoria e 1 GB DDR SDRAM Interfacce e Ethernet 10 100 1000Base TX e Univ
69. 6400 Guida dell utente up N Scansione Selezionare la scheda Copia su cartella Selezionare una o pi immagini da copiare Selezionare il profilo da utilizzare dall elenco visualizzato in Profili cartella Se richiesto immettere un nome diverso nel campo Nome file base e selezionare un nuovo percorso cartella Per ciascuna immagine l Utilit di scansione Xerox aggiunge al nome file le informazioni relative alla data e all ora di scansione Nota ad esempio se si esegue la scansione di un immagine alle 10 15 07 del 27 aprile 2008 selezionare PDF come estensione nome file quindi immettere il nuovo nome file rapporto nel campo Nome file base il nome file effettivo diventa rapporto_2008 04 27_10 15 07 pdf Selezionare il pulsante Copia su cartella per copiare nella cartella le immagini selezionate Selezione di nuove impostazioni cartella durante la copia di immagini scansite in una cartella Per copiare le immagini scansite in una cartella senza utilizzare un profilo 1 Accedere all Utilit di scansione Xerox sul computer e Windows fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona Utilit di scansione Xerox nella barra delle applicazioni quindi selezionare Apri Utilit di scansione Xerox Se l icona non appare sulla barra delle applicazioni fare clic su Start selezionare Tutti i programmi oppure Programmi se si utilizza la visualizzazione classica di Windows Xerox Office Printing Scanning quindi scegliere Xero
70. 6400 Guida dell utente Problemi relativi alla qualit di stampa Questa sezione comprende e Uso degli strumenti di risoluzione dei problemi incorporati a pagina 213 e Risoluzione dei problemi relativi alla qualit di stampa a pagina 216 La Stampante WorkCentre 6400 progettata per produrre stampe sempre di alta qualit Se si verificano problemi di qualit di stampa utilizzare le informazioni fornite in queste pagine per risolverli Per ulteriori informazioni visitare la pagina di assistenza e driver Xerox all indirizzo www xerox com office WC6400support Attenzione i danni dovuti all utilizzo di carta lucidi buste e altri supporti di stampa speciali non approvati sono esclusi dalla garanzia Xerox dal contratto di manutenzione o dalla garanzia Total Satisfaction Guarantee Garanzia soddisfatti o rimborsati La Total Satisfaction Guarantee Garanzia soddisfatti o rimborsati disponibile negli Stati Uniti e in Canada La copertura della garanzia pu variare al di fuori di questi paesi per ulteriori informazioni rivolgersi al rappresentante locale Nota per migliorare la qualit di stampa sono state progettate cartucce di stampa toner per numerosi modelli di apparecchiature che smettono di funzionare dopo un tempo prestabilito Nota le immagini in scala di grigi che vengono stampate utilizzando nero composto vengono conteggiate come pagine a colori poich hanno richiesto l uso di materiali di consumo a colori Quest
71. 6400 161 Guida dell utente Scansione 162 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Manutenzione Questo capitolo comprende Manutenzione e pulizia a pagina 164 Ordinazione di materiali di consumo a pagina 176 Calibratura dello scanner a pagina 181 Spostamento della stampante a pagina 183 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente 163 Manutenzione Manutenzione e pulizia Questa sezione comprende e Precauzioni generali a pagina 164 e Individuazione del numero di serie a pagina 165 e Contatori di utilizzo a pagina 165 e Ripristino dei contatori di durata degli elementi della manutenzione ordinaria a pagina 165 e Pulizia della stampante a pagina 166 e Installazione dei punti metallici a pagina 178 e Calibratura dello scanner a pagina 181 e Spostamento della stampante a pagina 183 Vedere anche Sicurezza a pagina 11 Precauzioni generali Avvertenza quando si pulisce la stampante NON utilizzare solventi organici o chimici n detergenti spray NON versare liquidi direttamente in un area della macchina Utilizzare materiali di consumo e prodotti per la pulizia solo come descritto in questa documentazione Tenere tutti i prodotti per la pulizia fuori dalla portata dei bambini Avvertenza le parti interne della stampante possono essere molto calde Prestare attenzione quando sportelli e coperture sono aperti Avvertenza NON utilizzare supporti di pulizia ad aria compressa sulla stam
72. 7 Collocare il prodotto su una superficie solida e piana priva di vibrazioni sufficientemente robusta da reggerne il peso Il prodotto base senza materiali di imballaggio pesa circa 33 kg 72 8 Ib Non collocare il prodotto in prossimit di fonti di calore Non collocare il prodotto alla luce diretta del sole per evitare di esporre componenti sensibili alla luce Non collocare il prodotto in un luogo in cui sia esposto direttamente al flusso di aria fredda proveniente da un condizionatore d aria Istruzioni operative 14 Non rimuovere il vassoio di alimentazione della carta selezionato nel driver di stampa o sul pannello comandi Non aprire gli sportelli durante la stampa Non spostare la stampante durante la stampa Tenere mani capelli cravatte e cos via lontano dai rulli di uscita e di alimentazione Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Sicurezza Materiali di consumo della stampante Usare i materiali di consumo prodotti appositamente per la stampante L uso di materiali non adeguati pu compromettere le prestazioni della stampante e creare situazioni a rischio Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni riportate sul prodotto sui componenti opzionali e sui materiali di consumo o fornite insieme a questi Attenzione si sconsiglia l uso di materiali di consumo non Xerox La garanzia i contratti di assistenza e la Total Satisfaction Guarantee Garanzia soddisfatti e rimborsati
73. Avvio Nota se la funzione Scansione su file non abilitata rivolgersi all amministratore del sistema Modelli aggiuntivi possono essere creati utilizzando CentreWare IS Per ulteriori informazioni vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema 154 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Scansione Scansione su e mail Scansione su e mail una funzione di Scansione flusso di lavoro I documenti scansiti vengono inviati come allegati a indirizzi e mail Per inviare un immagine scansita a un indirizzo e mail 1 2 3 Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Home page Servizi Selezionare l icona E mail Per modificare l indirizzo Da selezionare Da Nota l indirizzo Da stato configurato dall amministratore del sistema e potrebbe non essere possibile modificarlo Immettere l indirizzo e mail utilizzando la tastiera sullo schermo sensibile quindi selezionare Salva Selezionare Nuovo destinatario possibile immettere l indirizzo e mail completo utilizzando la tastiera sullo schermo o copiando l indirizzo e mail dalla Rubrica Immettere il nome del destinatario o una sua parte in base alla modalit di configurazione della Rubrica quindi selezionare Cerca Selezionare Aggiungi per aggiungere il destinatario all elenco Ripetere i passaggi 4 e 5 per aggiungere altri destinatari all elenco Al termine selezionare Chiudi Viene assegnato un ogg
74. Centre 6400 99 Guida dell utente Copia Inversione delle immagini possibile stampare le immagini negli originali come immagini speculari sulle copie ogni immagine viene capovolta orizzontalmente sulla pagina possibile stampare le immagini negli originali come immagini negative sulle copie questo inverte le aree chiare e scure di ciascuna immagine Per invertire le immagini 1 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Modifica layout 2 Premere il pulsante Immagine invertita 3 Per fare in modo che le immagini sulle copie siano immagini speculari degli originali selezionare Immagine speculare sul lato sinistro della finestra Immagine invertita L impostazione predefinita Immagine normale che non capovolge le immagini 4 Per fare in modo che le immagini sulle copie siano immagini negative degli originali selezionare Immagine negativa sul lato sinistro della finestra Immagine invertita L impostazione predefinita Immagine positiva che non inverte le aree chiare e scure delle immagini 5 Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Regolazione del formato copie Utilizzare la scheda Formato copie per apportare le modifiche seguenti e Creazione di libretti a pagina 100 e Inclusione di copertine a pagina 101 e Controllo dell impaginazione a pagina 102 e Aggiunta di inserti a pagina 102 e Specifica di pagine non standard a pagina 103 e Aggiunta di
75. Immagini multiple 69 Stampa di DI aria nia 70 Utilizzo delle correzioni colore siriani re r rrennr rrr rrrrne 72 Selezione della correzione colore L 72 Regolazioni del colore L renn renrrnnrrerrrrn rreren 72 Opzioni colore avanzate Corrispondenza stampa ernn renn 73 Regolazione della correzione colore automatica eenen 74 Stampa in bianco e nero i 75 4 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa di inserti ria ai 76 Stampa di copertine i 77 Stampa di pagine non standard L rren 79 Specifica delle caratteristiche delle pagine non standard Windows 79 Specifica delle caratteristiche delle pagine non standard Macintosh 80 Impostazione delle PIOPoOrzioni isernia pa 81 Stampa di FIIOFON 3 dritte SIARRAIAI 82 Selezione creazione e modifica di filigrane nunen nn rennen 82 Stampa di immagini speculari cetra 84 Creazione e salvataggio di formati personalizzati ennnen 85 Notifica di completamento IOVONO criirirra reni lele iaia ii 86 Stampa di tipi di lavoro speciali iure 87 Stampa ed eliminazione di lavori di stampa protetti 87 Stampa di prova a dii ei a 87 Stampa differit iran eee aa 88 Salvataggio di un lavoro di stampa nella stampante
76. Immettere un nome e un numero fax per la voce quindi selezionare Salva OY li 9 Nu Aggiunta di un gruppo Impostare e salvare i nomi dei gruppi per semplificare l accesso quando occorre inviare un fax a un gruppo I gruppi possono comprendere voci di singoli e voci di gruppo dopo che queste sono state impostate Nota prima di poter definire i gruppi necessario impostare le voci individuali Sul pannello comandi selezionare Fax Selezionare Rubrica Selezionare Gruppi dal menu a discesa Selezionare una voce Selezione veloce di gruppo Immettere un nome per il gruppo e selezionare Aggiungi destinatari Selezionare Individui dal menu a discesa Selezionare una voce Selezione veloce Selezionare una voce di Aggiungi a gruppo so Seo di e We a Continuare ad aggiungere voci di selezione veloce individuali o di gruppo al termine selezionare Salva Modifica o cancellazione di voci di selezione veloce Sul pannello comandi selezionare Fax Selezionare Rubrica Selezionare Individui o Gruppi dal menu a discesa uil a Selezionare una voce di Selezione veloce quindi scegliere Modifica dettagli o Cancella voce 130 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Scansione Questo capitolo comprende Descrizione generale della funzione di scansione a pagina 132 Utilizzo di Servizi Internet CentreWare a pagina 133 Caricamento di originali a pagina 134 Scansione su mailbox a pagina 135 Utilizzo della Ut
77. ROM CD ROM software e documentazione non disponibile possibile scaricare i driver all indirizzo Web www xerox com office WC6400drivers e utilizzare Installazione guidata stampante per installarli Per installare i driver utilizzando Installazione guidata stampante Windows XP o Server 2003 1 36 Fare doppio clic sul file exe file per aprire la finestra di installazione del driver quindi fare clic su Installa per estrarre i file e aprire Installazione guidata stampante Scegliere Avanti Selezionare Stampante locale quindi fare clic su Avanti Selezionare Crea una nuova porta scegliere Porta TCP IP standard quindi scegliere Avanti Viene visualizzata Aggiunta guidata porta stampante TCP IP standard Fare clic su Avanti quindi immettere il nome stampante o l indirizzo IP Scegliere Avanti Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente 8 9 10 11 12 13 14 15 Nozioni di base sulla rete Fare clic su Fine La finestra Porta stampante TCP IP verr chiusa e verr visualizzata la finestra del produttore Fare clic su Disco driver scegliere Sfoglia quindi spostarsi nel percorso del file inf della stampante Fare clic su Apri quindi scegliere OK Selezionare la stampante dall elenco quindi scegliere Avanti Immettere un nome per la stampante Scegliere se impostare la stampante come predefinita quindi fare clic su Avanti Scegliere se condividere la stampante quindi fare clic su A
78. WorkCentre 6400 Color Multifunction Printer WorkCentre 6400 User Guide English Fran ais Guide d utilisation Italiano Guida dell utente Deutsch Benutzerhandbuch Espafiol Gu a del usuario Portugu s Guia do usu rio Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Dansk Norsk Suomi e tina Anv ndarhandbok Betjeningsvejledning Brukerh ndbok K ytt opas U ivatelsk p ru ka Polski Magyar Pycckn T rk e EMnvik Przewodnik u ytkownika Felhaszn l i tmutat PyKOBOMICTBO NONb3OBATENA Kullanici Kilavuzu Eyyeipidio yonomn Xerox Copyright 2009 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati I dirittinon pubblicati sono protetti ai sensi delle leggi sul copyright in vigore negli Stati Uniti Il contenuto di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l autorizzazione di Xerox Corporation La protezione dei diritti d autore rivendicata tra l altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto d autore come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale o come successivamente concesso compreso a titolo esemplificativo il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo quali stili modelli icone schermate aspetti e cos via Xerox CentreDirect CentreWare FinePoint Phaser PhaserSMART PrintingScout Walk Up
79. a l impostazione predefinita per la maggior parte della stampanti Uso degli strumenti di risoluzione dei problemi incorporati La stampante contiene gli strumenti incorporati sottostanti per la diagnosi di problemi di qualit di stampa nonch la regolazione della qualit immagine della stampante e Stampa della pagina Problemi e soluzioni qualit di stampa a pagina 213 e Impostazione della calibratura colore a pagina 214 e Calibratura del tipo di supporto a pagina 214 e Regolazione dei margini di stampa a pagina 214 e Calibratura della qualit immagine a pagina 214 e Regolazione per le ubicazioni in alta quota a pagina 214 e Selezione del tipo di carta a pagina 215 Stampa della pagina Problemi e soluzioni qualit di stampa Per ulteriori informazioni stampare questa pagina di informazioni 1 Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi 2 Selezionare la scheda Strumenti scegliere Problemi e soluzioni sul lato sinistro quindi selezionare Pagine di assistenza dall elenco 3 Selezionare la pagina Problemi e soluzioni qualit di stampa quindi scegliere Stampa Stampante multifunzione WorkCentre 6400 213 Guida dell utente Problemi e soluzioni Impostazione della calibratura colore 1 2 Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi Selezionare la scheda Strumenti scegliere Problemi e soluzioni sul lato sinistro quindi selezionare Calibratura dall elenco Dal menu selezionare Calibrat
80. a Certificati di deposito Banconote Titoli o obbligazioni di determinate agenzie governative quali FHA e cos via Obbligazioni I buoni di risparmio U S A possono essere fotografati solo per fini pubblicitari collegati a campagne promozionali per la vendita di detti titoli Marche da bollo consentito riprodurre documenti legali contenenti marca da bollo vidimata purch tale riproduzione sia eseguita per scopi consentiti dalla legge Francobolli vidimati e non vidimati Per fini filatelici possibile fotografare francobolli purch la riproduzione sia in bianco e nero e le dimensioni lineari della riproduzione siano inferiori al 75 o superiori al 150 dell originale Vaglia postali Banconote assegni o cambiali emesse da o per conto di uffici autorizzati degli Stati Uniti Bolli ed altri rappresentativi di valore di qualsivoglia denominazione emanati o che potrebbero essere emanati a seguito di qualsivoglia legge del Congresso statunitense 2 Certificati di indennizzo riadeguati per i veterani delle guerre mondiali 3 Obbligazioni o titoli di qualsivoglia Governo Banca o Azienda estera Materiale coperto da copyright a meno che non sia stata ottenuta debita autorizzazione da parte del proprietario dei diritti d autore oppure la riproduzione rientri nelle disposizioni sull utilizzo consentito o sui diritti sulla riproduzione previste dalla legge sui diritti d autore Ulteriori informazioni su dette disposizioni sono
81. a 46 Selezione delle opzioni di stampa a pagina 61 Stampa su entrambi i lati del foglio di carta a pagina 66 Stampa su supporti speciali a pagina 57 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Supporti accettati Questa sezione comprende e Supporti consigliati a pagina 43 e Istruzioni per il caricamento dei supporti di stampa generici a pagina 44 e Supporti di stampa che possono danneggiare la stampante a pagina 44 e Istruzioni per la conservazione della carta a pagina 45 La stampante progettata per l uso con diversi tipi di supporti Seguire le istruzioni fornite in questa sezione per ottenere una qualit di stampa ottimale ed evitare inceppamenti Per ottenere risultati ottimali usare solo i supporti di stampa Xerox specificati per la Stampante WorkCentre 6400 Supporti consigliati disponibile un elenco aggiornato regolarmente dei tipi di supporti consigliati e www xerox com paper Recommended Media List Elenco dei supporti consigliati Stati Uniti e www xerox com europaper Recommended Media List Elenco dei supporti consigliati Europa anche possibile stampare un riepilogo dei supporti accettati pagina Suggerimenti sulla carta direttamente dalla stampante La pagina Suggerimenti sulla carta contiene l elenco dei formati e dei tipi di supporto accettati per ciascun vassoio supporti Stampa della pagina Suggerimenti sulla carta Dal pannello comandi della stampante 1 Premere il pulsan
82. a carta utilizzata per la parte restante del documento Per selezionare il tipo di copertine e il vassoio da utilizzare per le copertine 1 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Formato copie 2 Premere il pulsante di Pagine speciali 3 Premere il pulsante Copertine 4 Per includere solo una copertina anteriore o solo una copertina posteriore a Sul lato sinistro della finestra Copertine selezionare Solo copertina anteriore o Solo copertina posteriore b Al centro della finestra selezionare un opzione di stampa per la copertina Copertina vuota Stampa su lato 1 Stampa su lato 2 o Stampa su entrambi i lati c Se si seleziona Stampa su entrambi i lati e si desidera ruotare le immagini sul lato 2 di 180 gradi selezionare Ruota lato 2 d Sullato destro della finestra selezionare il vassoio da utilizzare per le copertine 5 Perincludere una copertina anteriore e una posteriore che utilizzano lo stesso vassoio e opzione di stampa a Sul lato sinistro della finestra Copertine selezionare Anteriore e posteriore uguali b Alcentro della finestra selezionare un opzione di stampa per la copertina Copertina vuota Stampa su lato 1 Stampa su lato 2 o Stampa su entrambi i lati c Se si seleziona Stampa su entrambi i lati e si desidera ruotare le immagini sul lato 2 di 180 gradi selezionare Ruota lato 2 d Sullato destro della finestra selezionare il vassoio da utilizzare per le c
83. a copia un solo lato o entrambi i lati E inoltre possibile creare copie solo fronte o fronte retro Per selezionare i lati da copiare e stampare 1 2 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile Selezionare una delle seguenti opzioni in Lati da copiare e 1 gt 1 consente di eseguire la scansione di un solo lato degli originali e produrre copie solo fronte e 1 gt 2 consente di eseguire la scansione di un solo lato degli originali e produrre copie fronte retro e 2 gt 2 consente di eseguire la scansione di entrambi i lati degli originali e produrre copie fronte retro e 2 gt 1 consente di eseguire la scansione di entrambi i lati degli originali e produrre copie solo fronte Se si selezionano copie fronte retro e si desidera che le immagini sul lato 2 siano ruotate di 180 gradi selezionare Ruota lato 2 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 93 Guida dell utente Copia Fascicolazione delle copie Quando si eseguono diverse copie di un documento a pi pagine possibile fare in modo che le copie vengano fascicolate automaticamente Ad esempio se si eseguono tre copie solo fronte di un documento di sei pagine le copie vengono stampate nell ordine seguente quando si seleziona Fascicolate 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Se si seleziona Non fascicolate le copie vengono stampate nell ordine seguente 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 Per scegliere copie fascicolate o non
84. a della finestra Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Copia Spostamento dell immagine possibile modificare la posizione dell immagine sulla pagina di copia Questo particolarmente utile se le dimensioni dell immagine sono inferiori a quelle della pagina Nota necessario orientare gli originali a faccia in su parte superiore alimentata per prima alimentatore originali o a faccia in gi parte superiore del foglio rivolta verso sinistra lastra di esposizione Per modificare la posizione dell immagine 1 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Modifica layout 2 Premere il pulsante Spostamento immagine 3 Per centrare l immagine sulla pagina selezionare Autocentratura sul lato sinistro della finestra Spostamento immagine 4 Per specificare la posizione dell immagine a Selezionare Spostamento margine sul lato sinistro della finestra Spostamento immagine b Utilizzare i pulsanti freccia per specificare la quantit di spostamento verticale e orizzontale per illato 1 c Se si selezionano copie fronte retro utilizzare i pulsanti freccia per specificare la quantit di spostamento verticale e orizzontale per il lato 2 oppure selezionare Speculare Lato 1 Nota se in precedenza sono stati salvati valori di preselezione possibile selezionarne uno nell angolo in basso a sinistra della finestra 5 Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a d
85. a pagina nell elenco e scegliere Elimina dal menu di scelta rapida 10 Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Pagine speciali Aggiunta di inserti possibile inserire pagine vuote in posizioni specifiche del lavoro di copia A questo scopo occorre specificare la posizione e la carta da utilizzare per l inserto ad esempio carta colorata o carta pesante Nota la larghezza della carta utilizzata per gli inserti deve essere identica a quella della carta utilizzata per la parte restante del documento Non possibile aggiungere inserti se sono state selezionate alcune funzioni ad esempio la stampa Libretto Per aggiungere inserti 1 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Formato copie 2 Premere il pulsante di Pagine speciali 3 Premere il pulsante Inserti 102 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Copia Nell angolo in alto a sinistra della finestra Inserti immettere il numero della pagina dopo la quale si desidera inserire la pagina vuota Per modificare il numero delle pagine vuote da inserire in una posizione utilizzare i pulsanti freccia per cambiare il valore Quantit inserti Per modificare la carta utilizzata per l inserto a Premere il pulsante Vassoi carta b Selezionare il vassoio contenente la carta per gli inserti c Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Vassoi carta Premere il
86. a su carta alimentata da un vassoio designato e Solo posteriore l ultima pagina del documento verr stampata su carta alimentata da un vassoio designato e Anteriore e posteriore uguali le copertine anteriore e posteriore vengono stampate dallo stesso vassoio e Anteriore e posteriore diverse le copertine anteriore e posteriore vengono stampate da vassoi diversi Copertina Opzione di Pagine stampate sulla copertina stampa Prima Stampa fronte Pagina 1 Stampa Pagine 1 e 2 fronte retro Ultima Stampa fronte Ultima pagina Stampa Ultima pagina fronte retro pagine dispari Stampa Ultime due pagine fronte retro pagine pari Stampante multifunzione WorkCentre 6400 77 Guida dell utente Stampa Per lasciare vuoto il retro della copertina anteriore durante la stampa fronte retro necessario che la pagina due del documento sia vuota Per lasciare vuota la copertina posteriore del documento fare riferimento alla tabella sottostante per inserire pagine vuote Ultima pagina di Opzione di stampa Pagine vuote testo Stampa fronte Aggiungere una pagina vuota alla fine del documento Stampa fronte retro Dispari Aggiungere due pagine vuote alla fine del documento Pari Aggiungere una pagina vuota alla fine del documento Per stampare una copertina Windows 1 Selezionare la scheda Pagine speciali 2 Fare clic sul pulsante Aggiungi copertine 3 Selezionare l opzi
87. agine Ad esempio se si utilizza Microsoft Word 2003 per inserire un immagine in un documento a Selezionare Inserisci b Selezionare Immagine c Selezionare Da scanner o fotocamera d Selezionare lo scanner quindi fare clic sul pulsante Personalizza inserimento La finestra Utilit di scansione Xerox visualizza anteprime delle immagini scansite La data e l ora di scansione dell immagine vengono visualizzate sotto ciascuna anteprima Se si sposta il mouse sull anteprima viene visualizzato un messaggio pop up che include informazioni sulla risoluzione e sulle dimensioni del file di immagine Se un immagine scansita di recente non viene visualizzata fare clic sul pulsante Aggiorna 3 Selezionare l immagine da importare Alcune applicazioni consentono di importare pi immagini 4 Per selezionare pi immagini tenere premuto il tasto Ctrl sulla tastiera durante la selezione dell immagine 5 Perimportare tutte le immagini nella cartella selezionare il menu Modifica quindi scegliere Seleziona tutto 6 Fare clic sul pulsante Recupera Una copia dell immagine verr trasferita nel percorso all interno dell applicazione Se si desidera eliminare le immagini selezionate fare clic sul pulsante Elimina Nota per ulteriori informazioni selezionare il menu per visualizzare la Guida in linea Stampante multifunzione WorkCentre 6400 151 Guida dell utente Scansione Utilizzo di WIA Image Manager in un applicazione Windows
88. ard carta di qualit da 20 Ib Per caricare carta o altri supporti di stampa nei vassoi 2 3 o 4 1 Estrarre il vassoio dalla stampante 6400 037 2 Regolare le guide in modo da adattarle al formato della carta se necessario e Vassoio 2 Guida della lunghezza comprimere i lati della guida e sollevarla dal vassoio Inserire la guida nei fori del vassoio in modo che sia allineata con il formato carta appropriato impresso sulla parte inferiore del vassoio quindi rilasciare i lati Guide della larghezza premere la linguetta che esce dalla parte superiore della guida e spostare la guida in modo da far corrispondere il contrassegno con il formato carta impresso sul vassoio Ripetere l operazione per l altra guida Stampante multifunzione WorkCentre 6400 53 Guida dell utente Stampa 54 e Vassoio 3 o 4 Guida della lunghezza premere i lati verdi della guida quindi farla scorrere finch la freccia posta su di essa non indica il formato carta appropriato impresso sul fondo del vassoio Quando posizionata correttamente la guida scatta in posizione Guide della larghezza premere la leva verde sul lato della guida quindi spostare la guida in modo che sia allineata con il formato carta appropriato impresso sulla piastra di sollevamento della carta Premere la piastra di sollevamento della carta fino a quando non si blocca in posizione 6400 038 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente
89. are il vassoio 1 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 191 Guida dell utente Problemi e soluzioni 3 Tirare la leva che si trova sul lato destro della stampante e aprire lo sportello laterale destro Avvertenza l area intorno al fusore potrebbe essere calda Prestare attenzione per evitare lesioni Nota fare attenzione a non toccare la cinghia di trasferimento o il rullo di trasferta Le impronte lasciate su queste superfici possono causare un degrado della qualit di stampa 6400 171 6400 105 192 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni 5 Chiudere lo sportello laterale destro 6400 106 6 Aprire il vassoio 1 e ricaricare il supporto Stampante multifunzione WorkCentre 6400 193 Guida dell utente Problemi e soluzioni Rimozione degli inceppamenti della carta dal vassoio 2 1 Ripiegare il vassoio 1 2 Tirare la leva quindi aprire lo sportello laterale destro Avvertenza l area intorno al fusore potrebbe essere calda Prestare attenzione per evitare lesioni Nota fare attenzione a non toccare la cinghia di trasferimento o il rullo di trasferta Le impronte lasciate su queste superfici possono causare un degrado della qualit di stampa 6400 171 194 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni 3 Rimuovere i supporti inceppati o danneggiati 4 Aprire il vassoio 2 e rimuovere
90. are multiprese di alimentazione Se necessario rivolgersi a un elettricista qualificato per installare una presa adeguatamente collegata a terra Stampante multifunzione WorkCentre 6400 187 Guida dell utente Problemi e soluzioni Il processo di stampa molto lento Possibili cause Soluzioni La stampante impostata su una modalit di stampa lenta ad esempio supporti pesanti o trasparenti La stampa su supporti speciali pi lenta Accertarsi che il tipo di supporto sia impostato correttamente nel driver e sul pannello comandi della stampante attivo il modo risparmio energetico della stampante In modo Risparmio energetico l avvio del processo di stampa pi lento Il lavoro particolarmente complesso Attendere Nessun intervento richiesto Il prodotto si ripristina o si spegne frequentemente Possibili cause Soluzioni Il cavo di alimentazione non collegato correttamente alla presa Spegnere la stampante verificare che il cavo di alimentazione sia correttamente inserito nella presa quindi riaccendere la stampante Si verificato un errore di sistema Contattare il rappresentante Xerox locale fornendo le informazioni di errore Controllare la cronologia errori Per ulteriori informazioni vedere Messaggi sul pannello comandi a pagina 233 188 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Il prodotto emette rumori insoliti Problemi e soluzi
91. azione o modifica dei profili e mail a pagina 144 e Eliminazione di profili e mail a pagina 145 e Creazione o modifica dei profili cartella a pagina 145 e Eliminazione di profili cartella a pagina 146 Con l Utilit di scansione Xerox possibile creare profili da riutilizzare quando si inviano immagini scansite come allegati e mail o quando si copiano immagini scansite in cartelle specifiche I profili eliminano la necessit di immettere nuovamente le stesse informazioni di destinazione e mail o artella Creazione o modifica dei profili e mail Per creare o modificare un profilo e mail 1 Accedereall Utilit di scansione Xerox sul computer e Windows fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona Utilit di scansione Xerox nella barra delle applicazioni quindi selezionare Apri Utilit di scansione Xerox Se l icona non appare sulla barra delle applicazioni fare clic su Start selezionare Tutti i programmi oppure Programmi se si utilizza la visualizzazione classica di Windows Xerox Office Printing Scanning quindi scegliere Xerox Scan Utility e Macintosh fare clic sull icona Utilit di scansione Xerox della scrivania o Applications gt Xerox gt Xerox Scan Utility 2 Selezionare la scheda Scansione su e mail 3 Selezionare una delle seguenti opzioni e Per creare un nuovo profilo immettere il nome del nuovo profilo nel campo Profili e mail e Per modificare un profilo esistente selezionare un profilo dall elenco visual
92. bile accedere al diagramma dei menu e ad altre pagine di informazione L utente o l amministratore del sistema possono modificare le impostazioni dispositivo Lingua Premere per modificare le impostazioni della lingua e della tastiera del pannello comandi Lo schermo sensibile al centro del pannello comandi e Visualizza lo stato di funzionamento corrente della stampante ad esempio Stampa in corso e Fornisce l accesso alle funzioni di copia stampa scansione e fax e Fornisce l accesso a strumenti e pagine di informazione per la risoluzione dei problemi e Fornisce l accesso alle impostazioni della stampante e di rete e Visualizza messaggi che indicano di caricare carta sostituire materiali di consumo ed eliminare inceppamenti e Visualizza eventuali errori o avvertenze Quando si premere il pulsante Funzioni sul lato sinistro del pannello comandi sulla schermata vengono visualizzate le funzioni di copia scansione e fax attualmente abilitate Stampante multifunzione WorkCentre 6400 25 Guida dell utente Funzioni Lato destro del pannello comandi 26 Tasti alfanumerici Login Logout Per accedere alle funzioni protette da password premere questo pulsante e immettere il nome utente e la password utilizzando lo schermo sensibile Premere nuovamente il pulsante per eseguire il logout Guida Premere per visualizzare un messaggio relativo alla selezione corrente sul display del pannello comandi Spia
93. caricare il vassoio di uscita Caricare troppi trasparenti nel vassoio di uscita 208 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Informazioni sul percorso dei supporti di stampa Problemi e soluzioni La conoscenza del percorso dei supporti consente di individuare gli errori di alimentazione 10 coo SE Oi ME o SN 6400 157 SEN i A_A w N gt j Te 15 Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta Cartucce toner Trascinamento orizzontale Fusore Unit fronte retro Vassoio 1 Vassoio 4 opzionale Vassoio 3 opzionale Vassoio 2 Contenitore dei residui Unit Imaging Cinghia di trasferimento Vassoio di uscita principale Vassoio di uscita secondario Stazione di finitura opzionale Pinzatrice La stampante progettata per funzionare con un numero minimo di inceppamenti se si utilizzano i supporti consigliati da Xerox Altri tipi di supporto possono causare inceppamenti carta pi frequenti Se i supporti accettati si inceppano frequentemente in una sola area potrebbe essere necessario pulire o riparare l area interessata Questa sezione contiene informazioni sulla risoluzione dei problemi sottostanti e Lastampante carica pi fogli alla volta a pagina 210 e Il messaggio di inceppamento carta non scompare a pagina 210 e Inceppamenti nell unit fronte retro a pagina 210 e Inceppamenti nell alimentatore original
94. cedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Formato copie Premere il pulsante Annotazioni Per inserire numeri di pagina a b C Premere il pulsante Numeri pagina sul lato sinistro della finestra Annotazioni Sul lato sinistro della finestra Numeri pagina selezionare S Nell angolo in basso a sinistra della finestra selezionare Applica a per includere il numero di pagina su tutte le pagine o su tutte le pagine tranne la prima AI centro della finestra immettere il numero pagina iniziale Sul lato destro della finestra premere un pulsante freccia per posizionare il numero di pagina nell intestazione o nel pi di pagina Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Numeri pagina Il simbolo viene mostrato nella pagina o nelle pagine di esempio sul lato destro della finestra Annotazioni Per inserire un commento Premere il pulsante Commento sul lato sinistro della finestra Annotazioni Sul lato sinistro della finestra Commento selezionare S Nell angolo in basso a sinistra della finestra selezionare Applica a per includere il commento su tutte le pagine su tutte le pagine tranne la prima o solo sulla prima pagina Al centro della finestra possibile selezionare un commento esistente Per creare un nuovo commento selezionare una riga vuota immettere il testo del commento massimo 50 caratteri utilizzando l immagine tastiera nella finestra quindi preme
95. chiaro Regolare la risoluzione Potrebbe esserci un problema con il collegamento telefonico Controllare la linea telefonica quindi riprovare a inviare il fax Potrebbe esserci un problema con l apparecchio fax del mittente Eseguire una copia per verificare che la stampante funzioni correttamente quindi se la copia stata stampata correttamente chiedere al destinatario di controllare il proprio apparecchio fax Il fax ricevuto dal destinatario vuoto Il documento stato inviato con il lato fronte a faccia in gi quando si utilizza l alimentatore originali Caricare il documento da inviare via fax a faccia in su Il fax non stato trasmesso Il numero fax potrebbe essere errato Controllare il numero di fax Il tasto di selezione one touch o il numero di selezione veloce potrebbero non essere stati programmati correttamente Verificare che i tasti siano programmati correttamente La linea telefonica potrebbe non essere collegata correttamente Verificare il collegamento della linea telefonica Se la linea scollegata ricollegarla Potrebbe esserci un problema con l apparecchio fax del destinatario Contattare il destinatario 230 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi relativi alla ricezione dei fax Sintomo Il fax ricevuto vuoto e o Potrebbe esserci un problema con il collegamento telefonico o
96. con l apparecchio fax del mittente Problemi e soluzioni Soluzione Verificare che la stampante sia in grado di eseguire copie pulite Se la macchina non causa alcun problema chiedere al mittente di rinviare il fax Il mittente potrebbe aver caricato le pagine al contrario Contattare il mittente L apparecchio fax risponde alla chiamata ma non accetta i dati in entrata Memoria insufficiente Se il lavoro contiene diversi grafici la memoria della stampante potrebbe essere insufficiente Se la memoria insufficiente la stampante non risponde Rimuovere i documenti e i lavori memorizzati e attendere il completamento del lavoro esistente Questa operazione consente di aumentare la memoria disponibile Immagine ridotta durante una trasmissione Il vassoio carta dell apparecchio fax di ricezione non corrisponde al formato originale inviato Confermare il formato originale dei documenti I documenti potrebbero essere ridotti in base al vassoio carta disponibile a livello dell apparecchio fax di ricezione Non possibile ricevere fax automaticamente La stampante impostata per ricevere fax manualmente Impostare la stampante per la ricezione automatica La memoria piena Caricare la carta se il vassoio vuoto quindi stampare i fax salvati in memoria La linea telefonica non collegata correttamente Verificare il collegamento della linea telefonica Se la linea
97. con il kit di installazione Vedere le istruzioni d installazione per ulteriori informazioni Il Ringer Equivalence Number REN indica il numero di dispositivi che possibile collegare a una linea telefonica Troppi REN su una linea telefonica potrebbero provocare il mancato squillo dei dispositivi in risposta a una chiamata in ingresso In gran parte delle aree ma non in tutte la somma di REN non deve essere superiore a cinque 5 0 Per essere certi del numero di dispositivi che possibile collegare a una linea in base al numero complessivo di REN consentiti contattare la societ telefonica Per i prodotti approvati dopo il 23 luglio 2001 il REN fa parte dell identificativo del prodotto che presenta il formato US AAAEQ HTXXXX I numeri costituiti dai simboli rappresentano il REN senza virgola decimale ad esempio 03 equivale a un REN di 0 3 Per i prodotti precedenti il REN indicato separatamente sull etichetta Stampante multifunzione WorkCentre 6400 247 Guida dell utente Normativa Per ordinare il servizio corretto dalla societ telefonica fornire i codici FIC Facility Interface Code e SOC Service Order Code elencati di seguito e Facility Interface Code FIC 02LS2 e Service Order Code SOC 9 0Y Avvertenza Chiedere alla propria societ telefonica di specificare il tipo di presa modulare installato sulla linea Il collegamento di questa macchina a una presa non autorizzata pu danneggiare l apparecchiatura
98. da o pi sfumata c Se necessario spostare il terzo dispositivo di scorrimento per rendere l immagine pi o meno vivida d Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Stampante multifunzione WorkCentre 6400 95 Guida dell utente Copia Soppressione automatica delle variazioni dello sfondo Quando si utilizzano originali stampati su carta sottile a volte il testo o le immagini stampate su un lato della carta risultano visibili anche sull altro lato Per impedire che questo si verifichi utilizzare l impostazione Eliminazione automatica per ridurre al minimo la sensibilit dello scanner alle variazioni nei colori di sfondo chiari Per modificare questa impostazione 1 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Qualit immagine 2 Premere il pulsante Qualit immagine avanzata 3 Sullato sinistro della finestra Qualit immagine avanzata selezionare Eliminazione automatica o No in Eliminazione fondo 4 Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Regolazione del contrasto Per ridurre o aumentare il contrasto delle copie 1 Accederealla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Qualit immagine 2 Premere il pulsante Qualit immagine avanzata 3 Alcentro della finestra Qualit immagine avanzata selezionare Contrasto manuale 4 Sul lato destro della finestra spostare il dispositivo di scorriment
99. da dell utente Copia Funzioni di copia avanzate Utilizzare la scheda Assemblaggio lavoro per modificare le impostazioni riportate di seguito e Creazione di un lavoro a pagina 107 e Stampa di una copia di prova a pagina 108 e Salvataggio delle impostazioni di copia correnti a pagina 108 e Recupero delle impostazioni di copia salvate a pagina 109 Creazione di un lavoro Se si dispone di un lavoro di copia che include diversi originali che richiedono diverse impostazioni di copia possibile utilizzare questa funzione per creare il lavoro Ogni segmento dispone di impostazioni di copia separate Dopo che tutti i segmenti sono stati programmati e scansiti possibile stampare il lavoro di copia completo Per creare un lavoro di copia 1 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile 2 Programmare e scansire il primo segmento Caricare gli originali per il primo segmento Selezionare le impostazioni di copia desiderate per il primo segmento Premere la scheda Assemblaggio lavoro Premere il pulsante Lavoro composto Sul lato sinistro della finestra Lavoro composto selezionare S Premere il pulsante Avvio sul lato destro del pannello comandi per scansire il primo insieme di originali 3 Programmare e scansire segmenti aggiuntivi o poso op a Caricare gli originali per il segmento successivo b Quando viene visualizzata la finestra Lavoro composto premere il pulsante Programma segmento successivo nell an
100. della societ telefonica Il cliente e non Xerox si assume la responsabilit di eventuali danni derivanti dalla connessione di questo dispositivo a una presa non autorizzata Se il dispositivo Xerox provoca danni alla rete telefonica la societ telefonica notificher in anticipo che potrebbe verificarsi una temporanea interruzione del servizio Qualora non sia possibile avvisare il cliente con il dovuto anticipo la societ telefonica provveder a farlo il prima possibile Inoltre l utente verr informato del proprio diritto di inviare un reclamo presso il FCC qualora lo ritenga opportuno La societ telefonica potrebbe apportare modifiche alle proprie strutture apparecchiature procedure e attivit operative che potrebbero incidere sul funzionamento del dispositivo In tal caso la societ telefonica ne invier notifica con debito anticipo in modo da permettere all utente di apportare le modifiche necessarie per garantire la continuit del servizio In caso di problemi con il dispositivo Xerox per informazioni in materia di garanzia o riparazioni si prega di contattare il centro assistenza appropriato Le informazioni al riguardo sono riportate sulla macchina o nella Guida dell utente Qualora il dispositivo provochi danni alla rete telefonica la societ telefonica pu richiedere all utente di scollegare il dispositivo finch il problema non viene risolto Le riparazioni a questo apparecchio devono essere effettuate esclusivament
101. di 10 volte in un periodo di tempo di 30 minuti per qualsiasi singola chiamata avviata manualmente e l apparecchio deve essere riagganciato per un periodo non inferiore a 30 secondi tra la fine di un tentativo e l inizio di quello seguente Per chiamate automatiche a numeri diversi e l apparecchio deve essere impostato in modo da garantire che tra le chiamate automatiche a numeri diversi venga rispettato un intervallo di almeno 5 secondi Per un funzionamento corretto il totale dei REN di tutti i dispositivi collegati a una singola linea in qualsiasi momento non deve essere superiore a 5 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 251 Guida dell utente Normativa Schede tecniche sulla sicurezza dei materiali Per informazioni sulla sicurezza dei materiali del sistema Stampante WorkCentre 6400 visitare i siti sottoelencati America del Nord www xerox com msds Unione Europea www xerox com environment_europe Per i numeri di telefono del centro assistenza clienti visitare il sito www xerox com office worldcontacts 252 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Riciclaggio e smaltimento Questo capitolo include istruzioni e informazioni per il riciclaggio e lo smaltimento per e Tutti i paesi a pagina 254 e Unione Europea a pagina 254 e America del Nord a pagina 256 e Altri paesi a pagina 256 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 253 Guida dell utente Riciclaggio e smaltimento Istruzioni e informazi
102. di chiamate affidabile e pi rapido Le modifiche a questo prodotto e le connessioni a software o apparecchi di controllo esterni non autorizzate da Xerox invalidano la garanzia 250 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Normativa Informazioni sulle telecomunicazioni in Nuova Zelanda 1 10 La concessione di un permesso Telepermit per qualsiasi apparecchio terminale indica solo che Telecom ha accettato che quell apparecchio conforme alle condizioni minime per la connessione alla propria rete Non indica quindi alcuna approvazione del prodotto da parte di Telecom e non offre alcun tipo di garanzia Soprattutto non garantisce che un particolare apparecchio possa funzionare correttamente sotto tutti gli aspetti con un altro apparecchio di marca o modello diverso che abbia ricevuto un Telepermit e non implica che qualsiasi prodotto sia compatibile con tutti i servizi di rete di Telecom L apparecchiatura potrebbe non funzionare correttamente a velocit di trasmissione dati pi elevate In alcune implementazioni di reti telefoniche pubbliche PSTN le connessioni a 33 6 e 56 kbps possono essere limitate a velocit di trasmissione in bit inferiori Telecom non potr essere ritenuta responsabile nel caso in cui vengano a verificarsi problemi dovuti a tali circostanze Nel caso in cui venisse danneggiato scollegare immediatamente l apparecchio e procedere allo smaltimento o alla riparazione Questo modem non deve es
103. di composizione Per inserire pause in un numero fax immettere il numero fax utilizzando la tastiera alfanumerica quindi premere il pulsante Pausa per inserire una pausa rappresentata da una virgola nel numero fax alla posizione appropriata Stampa del Rapporto protocollo fax Il Rapporto protocollo fax fornisce informazioni sul lavoro fax precedente per agevolare l individuazione di problemi relativi al protocollo fax Per stampare il rapporto 1 SIE Accedere come amministratore del sistema Premere il pulsante Login Logout nome utente admin password predefinita 1111 Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi Selezionare la scheda Strumenti scegliere Problemi e soluzioni quindi Fax Selezionare Rapporto protocollo fax Premere il pulsante Stampa per stampare il rapporto Stampante multifunzione WorkCentre 6400 129 Guida dell utente Aggiunta di voci di selezione veloce possibile programmare un massimo di 100 voci di selezione veloce 001 100 nella stampante Per programmare pi destinatari con un pulsante di selezione one touch massimo nove programmare i destinatari come una selezione di gruppo Vedere Aggiunta di un gruppo a pagina 130 Aggiunta di singoli Sul pannello comandi selezionare Fax Selezionare Rubrica Selezionare Individui dal menu a discesa Selezionare una voce di Selezione veloce Inserire il numero fax utilizzando la tastiera o selezionando Caratteri selezione
104. di fax protetti Se l opzione Fax protetto abilitata necessario immettere la password numerica per stampare o cancellare un fax ricevuto Per stampare o cancellare tutti i fax protetti 1 Sulpannello comandi premere il pulsante Stato lavori 2 Selezionare Lavori di stampa protetta trattenuti 3 Selezionare Rilascia per stampare oppure Cancella 4 Cancellare i fax in attesa possibile visualizzare i fax in attesa di essere inviati Se necessario possibile cancellare uno o pi fax Per eliminare i documenti dalla memoria 1 Sulpannello comandi premere il pulsante Stato lavori 2 Selezionare Lavori di scansione e inoltro fax dall elenco 3 Selezionare il lavoro fax in attesa dall elenco 4 Selezionare Cancella Stampante multifunzione WorkCentre 6400 127 Guida dell utente Fax Abilitazione o disabilitazione della Prevenzione fax indesiderati La prevenzione fax indesiderati consente di disattivare attivare la stampa di fax ricevuti da numeri di telefono inclusi nella rubrica di selezione veloce Per disattivare attivare l opzione Prevenzione fax indesiderati 1 Accedere come amministratore del sistema Premere il pulsante Login Logout nome utente admin password predefinita 1111 2 Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi 3 Selezionare la scheda Strumenti scegliere Impostazioni servizio quindi Impostazioni fax incorporato 4 Selezionare Default fax in arrivo dall elenco 5
105. di lavoro speciali possibile scegliere uno dei tipi di lavoro speciali seguenti dalla scheda Carta Copie e Stampa ed eliminazione di lavori di stampa protetti a pagina 87 e Stampa di prova a pagina 87 e Stampa differita a pagina 88 e Salvataggio di un lavoro di stampa nella stampante a pagina 88 e Invio di un lavoro di stampa a un apparecchio fax a pagina 88 Nota Quando si utilizza un sistema Macintosh selezionare Funzioni Xerox dal menu a discesa prima di scegliere il Tipo di lavoro Stampa ed eliminazione di lavori di stampa protetti Il tipo di lavoro di stampa protetto consente di stampare un lavoro solo dopo che stato selezionato il nome e immesso un codice di accesso di 4 10 cifre dal pannello comandi Stampa di lavori di stampa protetti 1 Selezionare Protetto dal menu a discesa Tipo di lavoro 2 Inserire un codice di accesso a 4 10 cifre 3 Selezionare OK e stampare il lavoro Stampa o eliminazione di lavori di stampa protetti dalla stampante 1 Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi 2 Individuare il documento nell elenco dei lavori Selezionare il lavoro quindi premere Rilascia per stampare le copie restanti oppure premere Elimina per eliminare il lavoro Stampa di prova Il tipo di lavoro Fascicolo di prova consente di inviare un lavoro in pi copie stampare una copia di prova del lavoro e trattenere le copie rimanenti nella stampante Dopo aver esaminato la copia di prova possibile r
106. disponibili presso il Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Chiedere della Circolare R21 5 Certificato di cittadinanza o naturalizzazione consentito fotografare certificati di naturalizzazione stranieri 244 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Normativa Passaporti consentito fotografare passaporti stranieri Documenti d immigrazione Bozze di schede di registrazione 10 00 HEY Documenti di iscrizione al servizio di leva contenenti una qualsiasi delle seguenti informazioni riguardo al nominativo registrato e Guadagni o reddito e Fedina penale e Stato fisico o mentale e Vivenza a carico e Servizio militare precedente Eccezione consentito fotografare certificati di esenzione dal servizio militare nelle forze armate U S A 10 Badge tesserini d identificazione lasciapassare o mostrine indossati da personale militare o da membri di vari dipartimenti federali quali FBI Tesoro ecc se non dietro ordine del responsabile di detti dipartimenti o uffici In alcuni stati inoltre vietata la riproduzione di e Licenze automobilistiche e Patenti di guida e Carte di circolazione per autovetture Questo elenco non completo e Xerox declina qualsiasi responsabilit derivante dalla sua incompletezza o inaccuratezza In caso di dubbi rivolgersi al proprio consulente legale Canada Il parlamento del Canada ha proibito in determinate circostanze la riproduzi
107. ditore locale oppure visitare il sito Web www xerox com office WC6400supplies Attenzione si sconsiglia l uso di materiali di consumo non Xerox La garanzia i contratti di assistenza e la Total Satisfaction Guarantee Garanzia soddisfatti e rimborsati Xerox non includono eventuali danni malfunzionamenti o riduzioni delle prestazioni provocati dall uso di materiali di consumo non Xerox o dall uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa stampante La Total Satisfaction Guarantee Garanzia soddisfatti o rimborsati disponibile negli Stati Uniti e in Canada La copertura della garanzia pu variare al di fuori di questi paesi per ulteriori informazioni rivolgersi al rappresentante locale Riciclaggio dei materiali di consumo Per ulteriori informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox visitare il sito Web all indirizzo www xerox com gwa Stampante multifunzione WorkCentre 6400 177 Guida dell utente Manutenzione Installazione dei punti metallici Quando i punti metallici sono esauriti sul pannello comandi della stampante viene visualizzato il messaggio Sostituire la cartuccia pinzatrice Sostituire la cartuccia pinzatrice 1 Aprire lo sportello anteriore della stazione di finitura 2 Estendere l assieme di pinzatura 3 L assieme di pinzatura non pu essere rimosso dalla stampante 6400 114 178 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Man
108. e Problemi e soluzioni Problemi relativi alla copia e alla scansione Se la qualit di copia o stampa non soddisfacente scegliere dalla tabella riportata di seguito il sintomo pi simile per risolvere il problema Se la qualit di stampa non migliora nonostante l azione correttiva appropriata rivolgersi al Centro assistenza clienti Xerox oppure al proprio rivenditore Sintomo Soluzioni Striature o righe presenti solo sulle copie prodotte Sulla lastra di esposizione sono presenti dei detriti dall alimentatore originali Durante la scansione la carta in uscita dall alimentatore originali passa sopra i detriti producendo righe o striature Pulire le superfici della lastra con un panno non sfilacciato Macchie presenti sulle copie eseguite dalla lastra Sulla lastra di esposizione sono presenti dei detriti di esposizione Durante la scansione i detriti creano una macchia sull immagine Pulire le superfici della lastra con un panno non sfilacciato Il lato opposto dell originale visibile sulla copia Copia abilitare la Soppressione automatica delle variazioni dello sfondo Scansione utilizzare la scheda Impostazioni avanzate per abilitare la Soppressione automatica delle variazioni dello sfondo L immagine troppo chiara o troppo scura Copia utilizzare le impostazioni Qualit immagine del menu Copia Scansione utilizzare la scheda Impostazioni avanzate Colori disattivati Copia utilizzare le impostaz
109. e CentreWare IS Per connettersi a una stampante su una rete e Singolo computer collegare un cavo incrociato Ethernet Cat5 RJ 45 dal computer alla porta Ethernet della stampante e Pi computer collegare un cavo Ethernet Cat5 RJ 45 standard da ciascun computer a un hub Ethernet o un router cablato DSL Collegare un cavo Ethernet standard dall hub router alla porta Ethernet della stampante Nota i cavi e l hardware di rete ad esempio hub o router non sono forniti con la stampante e devono essere acquistati separatamente Connessione tramite USB La tecnologia USB offre la possibilit di collegare un computer velocemente e in modo semplice alla stampante con un cavo USB Numerose funzioni che richiedono l accesso Internet e le comunicazioni di rete ad esempio la scansione e la trasmissione Internet Fax non sono disponibili con la connessione USB Per connettersi utilizzando USB collegare un estremit del cavo USB 2 0 standard al computer e l altra estremit alla porta USB della stampante Nota i cavi non sono forniti con la stampante e devono essere acquistati separatamente Vedere anche System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema all indirizzo Web www xerox com office WC6400docs Supporto in linea all indirizzo www xerox com office WC6400support 32 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Nozioni di base sulla rete Assegnazione di un indirizzo IP alla stampante Per c
110. e da un rappresentante autorizzato Xerox o da un fornitore autorizzato di servizi Xerox Ci si applica sia durante che dopo il periodo di garanzia In caso di riparazioni non autorizzate il periodo residuo di garanzia viene invalidato Questo dispositivo non deve essere utilizzato su linee duplex Il collegamento a un servizio duplex soggetto alle tariffe vigenti Per informazioni al riguardo contattare la commissione dei servizi di pubblica utilit statali la commissione dei servizi pubblici o la commissione dell azienda privata Se l ambiente di installazione ufficio dotato di apparecchiatura di allarme con collegamenti speciali alla linea telefonica assicurarsi che l installazione di questo dispositivo Xerox non disabiliti tali apparecchiature In caso di dubbi al riguardo consultare la societ telefonica o un installatore qualificato 248 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Normativa Canada Nota l etichetta Industry Canada identifica i dispositivi omologati Tale certificazione significa che il dispositivo soddisfa i requisiti di protezione funzionamento e sicurezza imposti dalla pertinente documentazione dei Terminal Equipment Technical Requirements Requisiti tecnici dei dispositivi terminali Il Dipartimento non garantisce tuttavia che il dispositivo funzioni conformemente alle esigenze dell utenza Prima di installare il presente dispositivo gli utenti sono tenuti ad accertarsi che sia l
111. e file base b Immettere il percorso della cartella in cui si desidera salvare il file nel campo Salva su oppure fare clic sul pulsante Sfoglia per ricercare la cartella Fare clic sul pulsante Salva per salvare le impostazioni per un profilo nuovo o modificato quando si immette un nuovo nome file per le immagini nel campo Nome file base e il profilo viene salvato il nome file visualizza il nome immesso nonch la data e l ora di scansione di ciascuna immagine Vedere anche Creazione di nomi file immagine univoci a pagina 143 Eliminazione di profili cartella Per eliminare un profilo di cartella 1 US N Accedere all Utilit di scansione Xerox sul computer e Windows fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona Utilit di scansione Xerox nella barra delle applicazioni quindi selezionare Apri Utilit di scansione Xerox Se l icona non appare sulla barra delle applicazioni fare clic su Start selezionare Tutti i programmi oppure Programmi se si utilizza la visualizzazione classica di Windows Xerox Office Printing Scanning quindi scegliere Xerox Scan Utility e Macintosh fare clic sull icona Utilit di scansione Xerox della scrivania o Applications gt Xerox gt Xerox Scan Utility Selezionare la scheda Copia su cartella Selezionare il profilo da eliminare dall elenco a discesa Profili cartella Selezionare il pulsante Cancella Quando richiesto confermare l eliminazione del profilo 146 Stampante
112. e il vassoio contenente la carta da utilizzare per i separatori Sul lato destro della finestra selezionare il vassoio contenente i trasparenti Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Stampante multifunzione WorkCentre 6400 105 Guida dell utente Copia Stampa di pi immagini su un foglio di carta possibile copiare pi pagine dell originale su un solo lato di un foglio di carta Le dimensioni delle immagini vengono ridotte in maniera proporzionale per adattarle al formato carta selezionato Per stampare pi immagini su un foglio 1 2 3 4 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Formato copie Premere il pulsante di Layout pagina Sul lato sinistro della finestra Layout pagina selezionare Pagine per lato Al centro della finestra selezionare il numero di pagine per ogni lato del foglio di carta Per specificare un altro numero a Selezionare Specifica righe e colonne b Utilizzare i pulsanti freccia per modificare il numero di righe c Utilizzare i pulsanti freccia per modificare il numero di colonne Nota il lato destro della finestra contiene un diagramma del layout immagine Nell angolo in basso a destra della finestra selezionare l orientamento degli originali per garantire che le immagini siano inserite nell ordine corretto Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Ripetizione di immagini su un foglio di
113. e questa impostazione nelle Preferenze stampa prima di stampare il lavoro 1 Conil documento aperto nell applicazione accedere alla finestra di dialogo Stampa CTRL P per la maggior parte delle applicazioni 2 Selezionare la Stampante WorkCentre 6400 e fare clic sul pulsante Propriet per aprire la finestra Preferenze stampa In alcune applicazioni questo pulsante indicato come Preferenze Selezionare una scheda nella finestra Preferenze stampa ed effettuare le selezioni 3 Fare clic su OK per salvare e chiudere la finestra Preferenze stampa Stampare il lavoro Salvataggio di un insieme di opzioni di stampa di uso comune in Windows possibile salvare e assegnare un nome a un insieme di opzioni di stampa per poterle applicare velocemente a lavori di stampa futuri Per salvare un insieme di opzioni di stampa 1 Selezionare Impostazioni salvate nella parte inferiore della finestra Preferenze stampa quindi scegliere Salva con nome dall elenco 2 Assegnare un nome all insieme di opzioni di stampa e fare clic su OK L insieme di opzioni viene salvato e appare nell elenco La prossima volta che si desidera utilizzare queste opzioni selezionare il nome dall elenco e fare clic su OK Stampante multifunzione WorkCentre 6400 63 Guida dell utente Stampa Opzioni di stampa per Macintosh Per opzioni di stampa specifiche nel driver di stampa Macintosh PostScript vedere la tabella sottostante Scheda Opzioni di stampa Carta C
114. e selezionare Altro formato 3 Nella finestra di dialogo Formato carta selezionare Nuovo dall elenco a discesa Formato di uscita 4 Nella finestra di dialogo Nuovo formato personalizzato immettere un nome descrittivo nella casella Nome e le dimensioni nelle caselle Larghezza e Altezza 5 Fare clic sul pulsante OK Macintosh 1 Scegliere Imposta Pagina dal menu Archivio 2 Nell elenco a discesa Dimensioni Pagina selezionare Gestisci dimensioni personalizzate 3 Fare clic sul pulsante per aggiungere una nuova dimensione pagina personalizzata 4 Fornire un nome descrittivo per le dimensioni della pagina personalizzata e immettere le informazioni relative alle dimensioni della pagina e ai margini Stampante multifunzione WorkCentre 6400 85 Guida dell utente Stampa Notifica di completamento lavoro possibile scegliere di ricevere un avviso al termine del lavoro di stampa Nell angolo in basso a destra dello schermo del computer viene visualizzato un messaggio con il nome del lavoro e quello della stampante su cui stata eseguita la stampa Nota questa funzione disponibile solo quando la stampante collegata al computer tramite una rete Per abilitare la notifica completamento lavoro Windows 1 Nella parte inferiore di una scheda fare clic sul pulsante Altre informazioni sullo stato 2 Selezionare un opzione nel menu di avviso 86 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa di tipi
115. e vengano automaticamente copiate in una cartella designata del computer Il modello di scansione deve essere creato prima di scaricare le immagini nel computer o di importare le immagini in applicazioni tramite TWAIN o WIA Creazione di un modello con un impostazione di visualizzazione immagine Per creare un nuovo modello o modificare un modello esistente con l opzione per mantenere le immagini di anteprima in XSU 1 Accedereall Utilit di scansione Xerox sul computer e Windows fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona Utilit di scansione Xerox nella barra delle applicazioni quindi selezionare Apri Utilit di scansione Xerox Se l icona non appare sulla barra delle applicazioni fare clic su Start selezionare Tutti i programmi oppure Programmi se si utilizza la visualizzazione classica di Windows Xerox Office Printing Scanning quindi scegliere Xerox Scan Utility e Macintosh fare clic sull icona Xerox Scan Utility della scrivania oppure spostarsi in Applications gt Xerox gt Xerox Scan Utility e fare doppio clic su Xerox Scan Utility 2 Selezionare la scheda Impostazioni di scansione quindi scegliere le impostazioni che si desidera utilizzare con il modello Colore o Bianco e nero Formato originale Risoluzione Tipo di originale Formato file e Lati da scansire 3 Selezionare l opzione Anteprima immagine in Utilit di scansione Xerox per visualizzare l immagine scansita nelle schede Scansione su e mail e Copia s
116. ecificare il tipo di supporto appropriato nel driver di stampa 222 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni Sbavature di toner e stampa di immagini residue Printer Possibili cause Soluzioni I selettori grigi sul fusore sono impostati per la Ruotare entrambi i selettori grigi sul fusore in stampa su buste corrispondenza dell impostazione carta Sono stati caricati supporti non compatibili ad Utilizzare supporti approvati da Xerox Vedere esempio formato spessore o tipo errati Supporti accettati a pagina 43 Il tipo di supporto non impostato correttamente Quando si stampano buste etichette supporti pesanti o trasparenti specificare il tipo di supporto appropriato nel driver di stampa La lente laser sporca Pulire la lente laser Vedere Pulizia delle lenti del laser a pagina 174 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 223 Guida dell utente Problemi e soluzioni Sbavature di toner sul retro della pagina Possibili cause Soluzioni Il rullo di trasferta supporti sporco Verificare l eventuale presenza di toner sul rullo di trasferta Se necessario sostituire il rullo Il percorso del supporto sporco di toner Stampare varie pagine vuote il toner in eccesso dovrebbe scomparire Materiale estraneo penetrato nella stampante Accertarsi che la cinghia di trasferimento non sia danneggiata o contaminata con materiale est
117. egister Schede sulla sicurezza dei materiali per identificare materiali e fornire informazioni sulla gestione e conservazione sicura dei materiali pericolosi www xerox com msds Stati Uniti e Canada www xerox com environment_europe Unione Europea Informazioni sul riciclaggio dei materiali di consumo www xerox com environment Stati Uniti e Canada www xerox com environment_europe Unione Europea 234 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Specifiche del prodotto Questo capitolo comprende e Specifiche fisiche a pagina 236 e Specifiche ambientali a pagina 237 e Specifiche elettriche a pagina 238 e Specifiche delle prestazioni a pagina 239 e Specifiche del controller a pagina 240 Per informazioni sulle specifiche e le capacit dei supporti vedere Supporti accettati a pagina 43 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 235 Guida dell utente Specifiche del prodotto Specifiche fisiche Unit base e Larghezza 812 4 mm 32 0 poll e Profondit 587 7 mm 23 1 poll e Altezza 627 4 mm 24 7 poll e Peso 59 kg 130 lb Vassoi 3 e 4 opzionali e Larghezza 448 0 mm 17 6 poll e Profondit 520 7 mm 20 5 poll e Altezza 109 9 mm 4 3 poll e Peso 6 1 kg 13 4 Ib Stazione di finitura opzionale e Larghezza 478 mm 18 8 poll e Profondit 461 mm 18 1 poll e Altezza 355 6 mm 14 0 poll e Peso 9 8 kg 21 6 Ib Requisiti di spazio 23
118. emi e soluzioni 187 assistenza tecnica 29 inceppamenti carta 191 PhaserSMART 29 problemi relativi alla qualit di stampa 213 problemi relativi a copia scansione 228 problemi relativi al fax 229 problemi relativi alla qualit di stampa problemi e soluzioni 213 procedura rapida di installazione da CD ROM Windows 2000 o versioni successive 36 37 prodotto manutenzione 163 pulizia coperchio documenti 166 esterna 167 lastra di esposizione 166 lenti del laser 174 rulli di trasferimento supporti 173 rullo alimentatore originali 171 rullo di alimentazione 168 rullo di alimentazione unit fronte retro 172 rullo di alimentazione vassoi 2 3 4 170 Indice R rete indirizzi IP 33 scelta di una connessione di rete 32 Rimozione degli inceppamenti della carta dal vassoio 1 191 Rimozione degli inceppamenti della carta dal vassoio 3 4 196 Rimozione degli inceppamenti della carta nell unit fronte retro 197 Rimozione degli inceppamenti della carta nell unit fusore 198 Risoluzione dei problemi relativi agli inceppamenti carta 209 risorse informazioni 29 rulli dell alimentatore originali pulizia 171 rulli di alimentazione unit fronte retro pulizia 172 rulli di trasferimento supporti pulizia 173 rullo di alimentazione pulizia 168 rullo di alimentazione vassoi 2 3 4 pulizia 170 5 scansione caricamento di documenti 134 descrizione generale 132 impostazione modello 141 modello 141 opz
119. ersal Serial Bus USB 2 0 240 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Normativa Questo capitolo comprende e Normative di base a pagina 242 e Normative per la copia a pagina 244 e Normative per il fax a pagina 247 e Schede tecniche sulla sicurezza dei materiali a pagina 252 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 241 Guida dell utente Normativa Normative di base Questo prodotto stato testato in base agli standard di emissioni e immunit elettromagnetica Tali standard sono finalizzati a mitigare le interferenze causate o ricevute da questo prodotto in un comune ambiente di ufficio Stati Uniti Normative FCC La presente apparecchiatura stata testata ed risultata conforme ai limiti fissati per i dispositivi di classe A ai sensi della Parte 15 delle Norme FCC Tali limiti sono intesi a garantire una sufficiente protezione contro interferenze pericolose in ambienti commerciali La presente apparecchiatura genera utilizza e pu irradiare energia a radiofrequenza Se non installata e utilizzata in conformit a queste istruzioni pu provocare pericolose interferenze alle comunicazioni radio Questa apparecchiatura pu causare interferenze dannose se utilizzata in una zona residenziale in tal caso il cliente dovr correggere le interferenze e farsi carico dei relativi costi Se l apparecchiatura provoca interferenze dannose alla ricezione radiotelevisiva quando viene attivata o disattivata si co
120. estra della finestra Cancellazione dei margini delle copie possibile cancellare i margini delle copie eliminando dalla stampa materiale indesiderato specificando la quantit di spazio da cancellare sui margini destro sinistro superiore e o inferiore Per cancellare i margini sulle copie 1 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Modifica layout 2 Premere il pulsante Cancellazione margine 3 Per cancellare tutti i margini della stessa quantit a Selezionare Tutti i bordi sul lato sinistro della finestra Cancellazione margine b Utilizzare i pulsanti freccia per specificare la quantit da cancellare da tutti i margini del lato 1 4 Per specificare quantit diverse per i margini a Selezionare Bordi indipendenti sul lato sinistro della finestra Cancellazione margine b Utilizzare i pulsanti freccia per specificare la quantit da cancellare da ciascun margine c Se si selezionano copie fronte retro selezionare la scheda Lato 2 al centro della finestra quindi utilizzare i pulsanti freccia per specificare la quantit da cancellare da ciascun margine del lato 2 oppure selezionare Speculare Lato 1 Nota se in precedenza sono stati salvati valori di preselezione ad esempio Cancellazione perforazione possibile selezionarne uno nell angolo in basso a sinistra della finestra 5 Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Stampante multifunzione Work
121. ete sono le seguenti e Sun Solaris e IBMAIX e Hewlett Packard HP UX e Linux i386 e Linux PPC Vedere anche System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema all indirizzo Web www xerox com office WC6400docs Stampante multifunzione WorkCentre 6400 39 Guida dell utente Nozioni di base sulla rete Servizi Internet CentreWare CentreWare IS costituito da una semplice interfaccia che permette di gestire configurare e monitorare una stampante di rete e recuperare i documenti scansiti direttamente dal proprio desktop usando un server Web incorporato CentreWare IS offre agli amministratori accesso semplificato alle funzioni di stato configurazione e diagnostica del sistema Consente inoltre agli utenti di accedere allo stato della stampante e di utilizzare funzioni speciali ad esempio la stampa dei lavori salvati e di tipi di carta personalizzati Utilizzando CentreWare IS possibile accedere e gestire la stampante su una rete TCP IP usando un browser Web Immettere l indirizzo IP della stampante nel browser Web per accedere a CentreWare IS CentreWare IS consente di 40 Configurare la stampante dal computer CentreWare IS consente di copiare le impostazioni da una stampante all altra Verificare lo stato dei materiali di consumo dal desktop senza avvicinarsi alla stampante Accedere ai dati registrati della lista lavori per assegnare i costi delle stampe e programmare l acquisto dei materiali di consum
122. etto e mail predefinito Per modificare l oggetto selezionare Oggetto e immettere il nuovo oggetto utilizzando la tastiera sullo schermo Al termine selezionare Salva Inserire il documento nell alimentatore originali o collocarlo sulla lastra di esposizione quindi premere il pulsante Avvio Per inviare un immagine scansita a un indirizzo e mail nella Rubrica N orde N Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Home page Servizi Selezionare l icona E mail quindi premere OK Selezionare Rubrica Selezionare Pubblica dall elenco a discesa della Rubrica Immettere il nome del destinatario del messaggio e mail Selezionare Cerca Viene eseguita la ricerca del nome nella Rubrica pubblica e visualizzato un elenco Selezionare il nome dall elenco Selezionare il pulsante A Stampante multifunzione WorkCentre 6400 155 Guida dell utente Scansione 9 Selezionare Chiudi 10 Inserire il documento da inviare tramite e mail nell alimentatore originali e premere il pulsante di avvio verde Utilizzare le quattro schede nella parte inferiore del pannello comandi Colore di uscita Scansione fronte retro Tipo di originale e Preselezioni di scansione per selezionare le opzioni di scansione desiderate Vedere anche Impostazione delle opzioni di scansione a pagina 158 Nota se la funzione Scansione su e mail non abilitata rivolgersi all amministratore del sistema Per ulteriori informazioni vedere la System Adm
123. ezioni Canc margine b Per creare una nuova preselezione selezionare Disponibile dall elenco di preselezioni sul lato sinistro della finestra scegliere Nome nella parte inferiore della finestra immettere il nome della nuova preselezione nella tastiera quindi premere il pulsante Salva c Per modificare una preselezione esistente selezionarla dall elenco delle preselezioni sul lato sinistro della finestra d Modificare la quantit di cancellazione da ciascun margine su ciascun lato e Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Per modificare la preselezione per lo spostamento dell immagine sulla pagina a Selezionare Preselez Spostamento immagine b Per modificare una preselezione esistente selezionarla dall elenco delle preselezioni sul lato sinistro della finestra c Modificare la quantit di spostamento verticale e orizzontale per ciascun lato Stampante multifunzione WorkCentre 6400 111 Guida dell utente Copia d Selezionare Nome nell angolo in basso a sinistra della finestra immettere il nome della nuova preselezione nella finestra tastiera quindi premere il pulsante Salva e Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra 8 Per creare o modificare le preselezioni per la riduzione o l ingrandimento delle immagini a Selezionare Preselezioni R I b Per creare o modificare una preselezione proporzionale selezionare proporzionale sul lato sinistro della fine
124. fronte retro renere ennn 189 Errore scanne se rcoriii vo teene iaia 189 Lo sportello anteriore non si chiude L enneren rreren 190 Lo sportello laterale destro non si chiude ennenen 190 Problemi di alimentazione della carta nennen errre 191 Rimozione degli inceppamenti della carta onnenn e nnee 191 Riduzione degli inceppamenti CArta L bi 208 Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta 209 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente 7 Problemi relativi alla qualit di stampa rnnr rnnr orreee 213 Uso degli strumenti di risoluzione dei problemi incorporati 213 Risoluzione dei problemi relativi alla qualit di stampa 216 Problemi relativi alla copia e alla scansione rennene 228 Problemi relativi al fax L t ters E EENE EEKE EEEE EEEE EE EE 229 Problemi relativi all invio di fax annens rreo r erreneren 230 Problemi relativi alla ricezione dei fax ernn r neern 231 Stampa del Rapporto protocollo runearen ennnen ennen 232 Informazioni Utili arr rr Ea OEE IDEER EE EERE 233 Messaggi sul pannello comandi onenn renerne reor e ereere 233 Avvisi di fax e SCANSIONE LL 233 Assistente manutenzione L nunen rn
125. ggiungere zeri iniziali se si desidera includerli nel Timbro Bates Nell angolo in basso a sinistra della finestra scegliere se includere il Timbro Bates su tutte le pagine o su tutte le pagine tranne la prima AI centro della finestra possibile selezionare un prefisso esistente da utilizzare per il Timbro Bates Per creare un nuovo prefisso selezionare una riga vuota immettere il testo del prefisso massimo 8 caratteri utilizzando l immagine tastiera nella finestra quindi premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra tastiera Sul lato destro della finestra premere un pulsante freccia per posizionare il Timbro Bates nell intestazione o nel pi di pagina Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Timbro Bates La posizione del Timbro Bates viene mostrata nella pagina o nelle pagine di esempio sul lato destro della finestra Annotazioni 7 Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Annotazioni Inserimento di separatori per trasparenti Quando si creano copie su trasparenti possibile inserire pagine vuote per separare i trasparenti Per selezionare i separatori per trasparenti og Peo Na Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Formato copie Premere il pulsante Separatori per trasparenti Sul lato sinistro della finestra Separatori per trasparenti selezionare S AI centro della finestra selezionar
126. gina 76 Stampa di copertine a pagina 77 Stampa di pagine non standard a pagina 79 Impostazione delle proporzioni a pagina 81 Stampa di filigrane a pagina 82 Stampa di immagini speculari a pagina 84 Creazione e salvataggio di formati personalizzati a pagina 85 Notifica di completamento lavoro a pagina 86 Stampa di tipi di lavoro speciali a pagina 87 Vedere anche Esercitazioni video sull utilizzo dei vassoi carta all indirizzo www xerox com office WC6400docs Stampante multifunzione WorkCentre 6400 41 Guida dell utente Stampa Descrizione generale della stampa Selezionare il supporto appropriato Caricare il supporto nel vassoio quindi specificare il formato il colore e il tipo dal pannello comandi della stampante Accedere alle impostazioni di stampa nell applicazione software CTRL P in Windows CMD P su un sistema Macintosh per la maggior parte delle applicazioni software Selezionare la stampante dall elenco Accedere alle impostazioni del driver di stampa selezionando Propriet o Preferenze Windows Funzioni Xerox per Macintosh Il nome del pulsante pu variare in base all applicazione Modificare le impostazioni del driver di stampa in base alle esigenze quindi scegliere OK Windows o Funzioni Xerox Macintosh Selezionare Stampa nella finestra di dialogo delle impostazioni di stampa dell applicazione per inviare il lavoro alla stampante Vedere anche 42 Caricamento dei supporti di stampa a pagin
127. giungi e Selezionare l icona Rubrica sulla destra Selezionare Singolo o Gruppo dal menu a discesa Utilizzare le frecce su e gi per selezionare un contatto Nota i contatti devono essere inseriti nella Rubrica prima di poterli utilizzare per inviare un fax Per ulteriori informazioni vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Nota la selezione a catena possibile quando si visualizza l elenco dei singoli contatti nella Rubrica Per ulteriori informazioni sulla selezione a catena vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Regolare le opzioni fax Per ulteriori informazioni vedere Selezione delle opzioni fax a pagina 121 Premere il pulsante di Avvio La stampante esegue la scansione di tutte le pagine e al termine invia il documento 6 Per stampare una pagina di conferma che visualizza lo stato della trasmissione fax attivare l opzione rapporto di conferma Per ulteriori informazioni vedere Stampa di un rapporto di conferma a pagina 126 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 115 Guida dell utente Fax Modifica delle impostazioni fax predefinite Per modificare le impostazioni fax predefinite 1 Accedere come amministratore del sistema Premere il pulsante Login Logout nome utente admin password predefinita 1111 Selezionare Strumenti Selezionare Impostazioni servizio sul lato sinistro dello schermo sensibile Selezionare Impostazioni fax i
128. gli eventuali supporti inceppati 5 Ricaricare i supporti e chiudere il vassoio 2 6400 039 6 Chiudere lo sportello laterale destro 195 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni Rimozione degli inceppamenti della carta dal vassoio 3 o 4 1 Ripiegare il vassoio 1 2 Aprire lo sportello laterale destro del vassoio 3 o del vassoio 4 3 Le seguente illustrazione mostra un inceppamento nel vassoio 3 5 Aprire il vassoio 3 o 4 Rimuovere i supporti inceppati o danneggiati e chiudere il vassoio 6 Chiudere lo sportello laterale destro 196 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni Rimozione degli inceppamenti della carta nell unit fronte retro 1 Aprire il vassoio 1 2 Chiudere la copertura dell unit fronte retro 6400 131 6400 132 6400 133 5 Chiudere il vassoio 1 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 197 Guida dell utente Problemi e soluzioni Rimozione degli inceppamenti della carta nel fusore 1 Ripiegare il vassoio 1 2 Tirare la leva quindi aprire lo sportello laterale destro 3 Aprire lo sportello anteriore e sollevare il pannello comandi Avvertenza l area intorno al fusore potrebbe essere calda Prestare attenzione per evitare lesioni Nota fare attenzione a non toccare la cinghia di trasferimento o il rullo di trasferta Le impronte lasciate
129. go Aggiungi inserti 3 Selezionare le opzioni desiderate Macintosh 1 Nellafinestra di dialogo Stampa selezionare Funzioni Xerox dall elenco a discesa 2 Selezionare l elenco a discesa Pagine spec 3 Scegliere Aggiungi inserti 4 Selezionare le impostazioni desiderate per le opzioni Opzioni inserti Quantit inserti Pagine e Carta 76 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Stampa di copertine Una copertina la prima o l ultima pagina di un documento Questa stampante consente di scegliere alimentazioni carta diverse per le copertine e per il resto di un documento Ad esempio possibile utilizzare la carta intestata dell azienda per la prima pagina di un documento oppure utilizzare carta pesante per la prima e l ultima pagina di un rapporto e possibile utilizzare qualsiasi vassoio disponibile come alimentazione per le copertine e Accertarsiche il formato delle copertine sia identico a quello della carta utilizzata per il resto del documento Se nel driver si specifica un formato diverso da quello presente nel vassoio selezionato per l alimentazione delle copertine queste verranno stampate con la stessa carta del resto del documento Per le copertine sono disponibili diverse opzioni e Senza copertine la prima e l ultima pagina del documento vengono stampate sulla carta caricata nel vassoio come il resto del documento e Solo anteriore la prima pagina del documento verr stampat
130. golo in alto a destra della finestra c Selezionare le impostazioni per il segmento d Premere il pulsante Avvio per scansire gli originali per il segmento 4 Ripetere il passaggio 3 per ogni segmento 5 Quando tutti i segmenti sono stati programmati e scansiti a Se la finestra Lavoro composto non visibile nella schermata di visualizzazione premere la scheda Assemblaggio lavoro e premere il pulsante Lavoro composto b Immettere il numero di copie nella casella Quantit per lavoro finale c Premere il pulsante Stampa il lavoro nell angolo in alto a destra della finestra Lavoro composto Stampante multifunzione WorkCentre 6400 107 Guida dell utente Copia Stampa di una copia di prova In presenza di un lavoro di copia complesso possibile stampare una sola copia per verificare la qualit prima di stampare pi copie Utilizzare questa funzione per stampare una sola copia e trattenere le copie rimanenti Dopo aver esaminato la copia di prova possibile stampare utilizzando le stesse impostazioni o annullare le copie aggiuntive Nota la copia di prova non viene conteggiata come parte della quantit totale selezionata Ad esempio se si effettuano copie di un libro e si immette 3 come numero totale di copie una copia del libro viene stampata e tre copie verranno trattenute fino a quando non verranno rilasciate per la stampa quattro copie in totale Per stampare la copia di prova 1 Accedere alla scheda Copia s
131. he e vengono selezionate utilizzando il pannello comandi della stampante Impostazioni avanzate Le impostazioni avanzate consentono di controllare le opzioni immagine la qualit immagine avanzata la risoluzione di scansione le dimensioni dei file e l aggiornamento di modelli Per utilizzare Impostazioni avanzate 1 Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Home page Servizi 2 Selezionare Scansione flusso di lavoro fare clic sulla scheda Impostazioni avanzate e selezionare l impostazione desiderata Per ciascuna impostazione disponibile un aiuto che pu essere visualizzato premendo il pulsante Guida della stampante Impostazione Utilizzo Opzioni immagine Scegliere tra pi chiara pi scura definizione o saturazione colore Qualit immagine avanzata Scegliere tra Eliminazione fondo o Contrasto Risoluzione Selezionare un valore compreso tra 72 e 600 dpi Qualit Dimensioni file Scegliere tra buona qualit d immagine con dimensioni file piccole qualit d immagine molto alta con dimensioni file pi grandi o massima qualit d immagine con dimensioni file massime Aggiorna modelli Recupera i modelli nuovi o aggiornati e rimuove i modelli obsoleti Stampante multifunzione WorkCentre 6400 159 Guida dell utente Scansione Regolazioni del layout Le regolazioni layout forniscono impostazioni aggiuntive per l orientamento originali il formato originale e la cancellazione margine
132. i a pagina 211 e Problemi di alimentazione dei supporti a pagina 211 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 209 Guida dell utente Problemi e soluzioni La stampante carica pi fogli alla volta Possibili cause Soluzioni Il vassoio carta troppo pieno Rimuovere alcuni fogli Non caricare la carta oltre la linea di riempimento I margini anteriori della carta non sono allineati Rimuovere i supporti allineare i margini anteriori quindi ricaricarli I supporti sono umidi Rimuovere i supporti dal vassoio e sostituirli con nuovi supporti asciutti Eccessiva presenza di elettricit statica Provare a utilizzare una nuova risma di carta Non aprire a ventaglio i trasparenti Il messaggio di inceppamento carta non scompare Possibili cause Soluzioni Non possibile rimuovere tutta la carta inceppata Ricontrollare il percorso dei supporti e accertarsi di dalla stampante aver rimosso tutta la carta inceppata Per ulteriori informazioni vedere Informazioni sul percorso dei supporti di stampa a pagina 209 Inceppamenti nell unit fronte retro Possibili cause Soluzioni Sono stati caricati supporti non compatibili ad Utilizzare solo supporti approvati da Xerox Per esempio formato spessore o tipo errati ulteriori informazioni vedere Supporti accettati a pagina 43 Ricontrollare il percorso dei supporti all interno dell unit duplex e accertarsi di aver rimosso tutta la carta inceppata
133. i immagini dalla stampante nel computer Utilizzando XSU possibile creare modelli di scansione immagini di anteprima copiare immagini in una cartella e copiare immagini in un messaggio e mail Nota per utilizzare l Utilit di scansione Xerox necessario installare i driver di scansione Per ulteriori informazioni vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Scansione utilizzando l Utilit di scansione Xerox Caricare gli originali sulla lastra di esposizione o nell alimentatore originali 1 2 3 Premere il pulsante Home page Servizi Selezionare Scansione flusso di lavoro Da Tutti i modelli selezionare Modelli locali quindi scegliere il modello dall elenco Nota le impostazioni scelte utilizzando CentreWare IS possono essere ignorate utilizzando il pannello comandi della stampante Sul pannello comandi viene visualizzata la schermata Gestione documenti Se richiesto selezionare Inserire Password per cartella quindi immettere la password utilizzando la tastiera sul pannello comandi della stampante Quando viene visualizzata la schermata Gestione documenti selezionare Fatto Viene visualizzata la schermata Scansione flusso di lavoro Per modificare una qualsiasi delle impostazioni di scansione utilizzare le quattro schede nella parte inferiore del pannello comandi Colore di uscita Scansione fronte retro Tipo di originale e Preselezioni di scansione per selezionare le opzioni di scans
134. i o rimborsati Xerox 6400 071 Nota La Total Satisfaction Guarantee Garanzia soddisfatti o rimborsati disponibile negli Stati Uniti e in Canada La copertura della garanzia pu variare al di fuori di questi paesi per ulteriori informazioni rivolgersi al rappresentante locale Stampante multifunzione WorkCentre 6400 183 Guida dell utente Manutenzione 184 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni Questo capitolo comprende Messaggi sul pannello comandi a pagina 186 Problemi e soluzioni generali a pagina 187 Problemi di alimentazione della carta a pagina 191 Problemi relativi alla qualit di stampa a pagina 213 Problemi relativi alla copia e alla scansione a pagina 228 Problemi relativi al fax a pagina 229 Informazioni utili a pagina 233 Vedere anche Esercitazioni video per la risoluzione dei problemi all indirizzo www xerox com office WC6400docs Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente 185 Problemi e soluzioni Messaggi sul pannello comandi Il pannello comandi fornisce informazioni e istruzioni per la risoluzione dei problemi Quando si verifica un errore o una condizione che genera un avvertenza sul pannello comandi viene visualizzato un messaggio per informare l utente In molti casi sul pannello comandi viene anche visualizzato un grafico animato che mostra la posizione del problema ad esempio il punto in cui si verificato un inceppamento
135. i posta elettronica Le immagini selezionate vengono allegate al messaggio e mail Apportare eventuali modifiche al messaggio e mail se necessario quindi inviarlo Selezione di nuove impostazioni e mail per inviare immagini scansite come allegati Per inviare le immagini scansite come allegati in un messaggio e mail senza utilizzare un profilo 1 Accedere all Utilit di scansione Xerox sul computer e Windows fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona Utilit di scansione Xerox nella barra delle applicazioni quindi selezionare Apri Utilit di scansione Xerox Se l icona non appare sulla barra delle applicazioni fare clic su Start selezionare Tutti i programmi oppure Programmi se si utilizza la visualizzazione classica di Windows Xerox Office Printing Scanning quindi scegliere Xerox Scan Utility e Macintosh fare clic sull icona Utilit di scansione Xerox della scrivania o Applications gt Xerox gt Xerox Scan Utility Selezionare la scheda Scansione su e mail Selezionare una o pi immagini da inviare in un messaggio e mail Immettere un nome nel campo Nome allegato base Per ciascuna immagine l Utilit di scansione Xerox aggiunge al nome file le informazioni relative alla data e all ora di scansione Nota ad esempio se si esegue la scansione di un immagine alle 10 15 07 del 27 aprile 2008 selezionare PDF come estensione nome file quindi immettere il nuovo nome file rapporto nel campo Nome allegato base
136. i supportano la stampa di filigrane Selezione creazione e modifica di filigrane Windows 1 Selezionare la scheda Layout Filigrana e Per utilizzare una filigrana esistente selezionarla dall elenco a discesa Filigrana e Per modificare la filigrana fare clic sul pulsante Modifica per visualizzare la finestra di dialogo Editor di filigrane e Percreare una nuova filigrana selezionare Nuova quindi utilizzare la finestra di dialogo Editor di filigrane 2 Nell elenco a discesa Filigrana per Opzioni e Selezionare un opzione per stampare la filigrana in primo piano o sullo sfondo oppure per unirla al lavoro di stampa e Selezionare un opzione per stampare la filigrana solo sulla prima pagina o su tutte le pagine 82 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Macintosh 1 Nella finestra di dialogo Stampa selezionare Funzioni Xerox dall elenco a discesa 2 Selezionare l elenco a discesa Layout Filigrana e Per utilizzare una filigrana esistente selezionarla dall elenco a discesa Filigrana e Per modificare la filigrana fare clic sul pulsante Modifica per visualizzare la finestra di dialogo Editor di filigrane e Per creare una nuova filigrana selezionare Nuova quindi utilizzare la finestra di dialogo Editor di filigrane 3 Nell elenco a discesa Filigrana per Opzioni e Selezionare un opzione per stampare la filigrana in primo piano o sullo sfondo oppure per unirla al lavoro di stampa e Selezionare un
137. iata quando si chiude la finestra Pagina iniziale di impostazione rapida Stampante multifunzione WorkCentre 6400 33 Guida dell utente Nozioni di base sulla rete 3 Scegliere un metodo di assegnazione dell indirizzo IP e Per consentire l assegnazione automatica degli indirizzi IP utilizzando DHCP a Selezionare Ottieni indirizzo IP da un server DHCP quindi scegliere Seguente b Sullo schermo verranno visualizzate le impostazioni TCP IP acquisite c Se il server DHCP non in grado di assegnare un indirizzo IP automaticamente rivolgersi all amministratore del sistema d Selezionare Seguente per continuare e Per assegnare l indirizzo IP manualmente a Selezionare Usa indirizzo IP statico quindi scegliere Seguente b Selezionare la casella di testo IPv4 immettere l indirizzo IP quindi scegliere Salva Nota gli indirizzi IP assegnati al dispositivo e al computer o ai computer devono essere univoci E importante che gli indirizzi siano simili ma non identici Ad esempio la stampante pu avere l indirizzo 192 168 1 15 e il computer l indirizzo 192 168 1 16 Un altro dispositivo potr avere l indirizzo 192 168 1 17 c Selezionare la casella di testo Subnet Mask immettere la subnet mask quindi scegliere Salva d Selezionare la casella di testo Nome host immettere il nome host quindi scegliere Salva e Selezionare la casella di testo Gateway immettere il gateway quindi scegliere Salva f Selezionare Seguente per cont
138. il pulsante Fax 2 Selezionare la scheda Opzioni fax 3 Selezionare Mailbox 4 Selezionare una delle seguenti opzioni e No predefinita e Invia a mailbox remota e Archivia su mbox locale e Stampa documenti mailbox locale e Cancella documenti mailbox locale 5 Altermine delle modifiche selezionare Salva 124 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Fax Polling locale PD SN 5 Sul pannello comandi premere il pulsante Fax Selezionare la scheda Opzioni fax Selezionare Polling locale Selezionare una delle seguenti opzioni e No e Polling non protetto e Polling protetto Al termine delle modifiche selezionare Salva Per ulteriori informazioni sul polling locale vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Polling remoto A Nip Sul pannello comandi premere il pulsante Fax Selezionare la scheda Opzioni fax Selezionare Polling remoto Selezionare una delle seguenti opzioni e Polling fax remoto e Polling mailbox remota Al termine delle modifiche selezionare Salva Nota Per ulteriori informazioni sul polling remoto vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Lavoro composto Lavoro composto consente di unire in un unico lavoro pi serie di originali ciascuna con impostazioni diverse Questa funzione utile in particolare per i lavori scansiti dalla lastra di esposizione Per ulteriori informaz
139. il pulsante Guida della stampante Impostazione Utilizzo Nome file Definire un prefisso nome file Formato file Scegliere tra PDF solo immagine o ricercabile PDF A solo immagine o ricercabile XPS TIFF multipagina TIFF 1 file per pagina o JPEG 1 file per pagina Se il file esiste gi Scegliere tra Aggiungi numero al nome Aggiungi data e ora al nome Aggiungi a cartella TIFF JPEG Sovrascrivi file esistente o Non salvare Gestione documenti Assegnare metadati descrittivi a un lavoro scansito Aggiungi destinazioni file Definire i percorsi di rete aggiuntivi come destinazioni per i documenti scansiti Nota Gestione documenti e Aggiungi destinazioni file possono essere modificate solo dopo aver configurato Scansione su file o Scansione su home Per ulteriori informazioni vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Assemblaggio lavoro Assemblaggio lavoro consente di combinare insiemi assortiti di originali per l assemblaggio in un singolo lavoro di stampa Per utilizzare Assemblaggio lavoro 1 Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Home page Servizi 2 Selezionare Scansione flusso di lavoro quindi fare clic sulla scheda Assemblaggio lavoro Selezionare Lavoro composto quindi scegliere S Per Lavoro composto disponibile un aiuto che pu essere visualizzato premendo il pulsante Guida della stampante Stampante multifunzione WorkCentre
140. ilasciare o cancellare le rimanenti copie del lavoro Stampa di un fascicolo prova 1 Selezionare Fascicolo di prova dal menu a discesa Tipo di lavoro 2 Selezionare OK e stampare il lavoro Stampante multifunzione WorkCentre 6400 87 Guida dell utente Stampa Stampa o eliminazione del lavoro dalla stampante 1 Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi 2 Individuare il documento nell elenco dei lavori Selezionare il lavoro quindi premere Rilascia per stampare le copie restanti oppure premere Elimina per eliminare il lavoro Stampa differita Per impostare l ora di stampa del lavoro 1 Selezionare Stampa differita dal menu a discesa Tipo di lavoro 2 Utilizzare le frecce su e gi per impostare l ora di stampa e scegliere OK 3 Selezionare OK e stampare il lavoro Salvataggio di un lavoro di stampa nella stampante possibile memorizzare il lavoro nella stampante per poterlo stampare dal pannello comandi Il lavoro non viene eliminato dopo la stampa 1 Selezionare Lavori salvati dal menu a discesa Tipo di lavoro 2 Impostare le opzioni nella finestra di dialogo Lavori salvati e scegliere OK 3 Selezionare OK e stampare il lavoro Il lavoro verr salvato nella stampante Per stampare o eliminare un lavoro dalla stampante 1 Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi 2 Individuare il documento nell elenco dei lavori Selezionare il lavoro quindi premere Rilascia per stampare le copie res
141. ilit di scansione Xerox a pagina 140 Scansione su file a pagina 154 Scansione su e mail a pagina 155 Scansione su home a pagina 157 Impostazione delle opzioni di scansione a pagina 158 Vedere anche Esercitazione sull utilizzo dello scanner Windows all indirizzo www xerox com office WC6400docs Esercitazione sull utilizzo dello scanner Macintosh all indirizzo www xerox com office WC6400docs Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente 131 Scansione Descrizione generale della funzione di scansione Se la stampante connessa a una rete possibile eseguire la scansione dalla stampante selezionando il percorso di memorizzazione dell immagine scansita e quindi recuperare le immagini scansite dal computer Le immagini scansite possono essere memorizzate nel disco rigido del computer o in un archivio documenti su un server di rete anche possibile scansire le immagini direttamente sul computer memorizzandole in cartelle allegandole a messaggi e mail o importandole in applicazioni Nota per recuperare una scansione la stampante deve essere connessa a una rete la Stampante WorkCentre 6400 supporta i servizi di scansione riportati di seguito Scansione su mailbox esegue la scansione di un documento e memorizza l immagine sul disco rigido della stampante Creazione di modelli di scansione e scaricamento di immagini nel computer utilizzando Utilit di scansione Xerox Importazione di immagini scansite ne
142. impronte e macchie pulire lo schermo sensibile e il pannello comandi con un panno morbido non sfilacciato 6400 072 Utilizzare un panno per pulire l alimentatore originali i vassoi di uscita i vassoio carta e le aree esterne della stampante Stampante multifunzione WorkCentre 6400 167 Guida dell utente Manutenzione Evitare l accumulo di polvere e residui sulle prese d aria Utilizzare un tampone per pulire le prese d aria 6400 073 Pulizia del rullo di alimentazione supporti Vassoio 1 1 Aprire il vassoio 1 6400 050 168 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Manutenzione 2 Premerealcentro della piastra di sollevamento della carta fino a quando le linguette di blocco sinistra e destra non scattano in posizione 6400 052 3 Pulire il rullo di alimentazione supporti con un panno morbido asciutto 6400 078 4 Chiudere il vassoio 6400 026 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 169 Guida dell utente Manutenzione Pulizia del rullo di alimentazione supporti Vassoi 2 3 4 1 Estrarre il vassoio 6400 037 2 Pulire il rullo di alimentazione supporti con un panno morbido asciutto 6400 080 3 Chiudere il vassoio 170 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Manutenzione Pulizia dei rulli e del cuscinetto di separazione dell alimentatore originali 1 Aprire la copertura dell alimentatore
143. inistrator Guide Guida per l amministratore del sistema Impostazione delle opzioni e mail possibile ignorare le impostazioni modello e modificare le impostazioni e mail seguenti e Nome file e Formato file e Messaggio e Risposta a Per modificare le opzioni Nome file Messaggio o Replica a 1 Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Home page Servizi 2 Selezionare E Mail quindi fare clic sulla scheda Opzioni e mail 3 Selezionare Nome file Messaggio o Replica a quindi cancellare o modificare il testo predefinito utilizzando la tastiera del pannello comandi e scegliere Salva Per modificare il formato file 1 Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Home page Servizi 2 Selezionare E Mail quindi fare clic sulla scheda Opzioni e mail 3 Selezionare Formato file quindi scegliere il tipo di file desiderato utilizzando i pulsanti sul lato sinistro del pannello comandi della stampante e selezionare Salva Ogni formato file viene descritto quando viene selezionato 156 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Scansione Scansione su home La funzione Scansione su home consente di eseguire la scansione di un documento nella home directory Questa funzione deve essere abilitata dall amministratore del sistema Per utilizzare la funzione Scansione su home 1 2 Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Home page Servizi Da Tutti i modelli selez
144. inuare 4 L impostazione di rete completata Selezionare Fatto per tornare alla schermata Pagina iniziale di impostazione rapida 5 Selezionare Chiudi per uscire da Pagina iniziale di impostazione rapida Se il computer fa parte di una rete di grandi dimensioni o se non si certi delle impostazioni di configurazione di rete appropriate contattare l amministratore di rete oppure fare riferimento alla Guida per l amministratore del sistema 34 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Nozioni di base sulla rete Installazione dei driver di stampa Questa sezione comprende e Scelta di un driver di stampa a pagina 35 e Installazione del driver per Windows 2000 o versioni successive a pagina 36 e Installazione dei driver per Macintosh OS X 10 3 e versioni successive a pagina 38 e Installazione dei driver UNIX Linux a pagina 39 Scelta di un driver di stampa Per accedere a opzioni di stampa speciali necessario installare un driver di stampa Xerox Xerox fornisce driver per numerosi linguaggi di descrizione della pagina e sistemi operativi Sono disponibili i driver di stampa indicati di seguito Driver di stampa Descrizione Driver PostScript Windows Questo driver Adobe PostScript originale consente di accedere a tutte le Windows 2000 XP Vista opzioni di stampa della stampante ed il driver predefinito nel Software and Documentation CD ROM CD ROM software e documentazione Driver PCL
145. ionare Modelli di rete quindi scegliere il modello creato dall amministratore di rete Il modello definisce le impostazioni di scansione nonch la destinazione dell immagine Per modificare una qualsiasi delle impostazioni di scansione utilizzare le quattro schede nella parte inferiore del pannello comandi Colore di uscita Scansione fronte retro Tipo di originale e Preselezioni di scansione per selezionare le opzioni di scansione desiderate Per ulteriori informazioni vedere Impostazione delle opzioni di scansione a pagina 158 Inserire il documento nell alimentatore originali o collocarlo sulla lastra di esposizione quindi premere il pulsante Avvio Nota se la funzione Scansione su home non abilitata rivolgersi all amministratore del sistema Per ulteriori informazioni vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Stampante multifunzione WorkCentre 6400 157 Guida dell utente Scansione Impostazione delle opzioni di scansione Le funzioni di scansione nella Stampante WorkCentre 6400 utilizzano modelli che definiscono le impostazioni di scansione e la destinazione delle immagini Per modificare le impostazioni di scansione utilizzare le quattro schede nella parte inferiore della schermata del pannello comandi e Colore di uscita e Scansione fronte retro e Tipo di originale e Preselezioni di scansione Per modificare le impostazioni di scansione 1 Sul pannello comandi della stampante
146. ione desiderate Per ulteriori informazioni vedere Impostazione delle opzioni di scansione a pagina 158 Premere il pulsante di Avvio Sullo schermo sensibile della stampante viene visualizzata la schermata Avanzamento lavoro Al termine della scansione sullo schermo sensibile della stampante viene nuovamente visualizzata la scheda Scansione flusso di lavoro Il file viene memorizzato nella cartella sul disco rigido del computer di destinazione per garantire la protezione del contenuto della cartella richiesta la password se definita nei criteri di scansioni ogni volta che si esegue la scansione nella cartella se la scansione non riesce verr stampata una pagina di conferma possibile configurare la modalit di gestione delle pagine di conferma 140 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Scansione Creazione di modelli di scansione Questa sezione comprende e Creazione di un modello con un impostazione di visualizzazione immagine a pagina 141 e Creazione di un modello per la scansione di immagini direttamente in una cartella a pagina 142 e Formatienomi dei file modello a pagina 143 e Creazione di nomi file immagine univoci a pagina 143 I modelli di scansione possono contenere impostazioni quali tipo di file risoluzione e formato originale possibile specificare impostazioni aggiuntive per mantenere immagini di anteprima oppure selezionare una destinazione cartella in modo che le immagini scansit
147. ioni 158 scansione su home 157 su e mail 155 su file 154 utilizzo di CentreWare IS 133 scansione su home 157 scelta di una connessione di rete 32 selezione delle opzioni di stampa 61 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 259 Guida dell utente Indice sicurezza elettrica 12 laser 12 manutenzione 16 materiali di consumo della stampante 15 operativa 14 requisiti 11 ubicazione prodotto 14 sicurezza elettrica 12 sollevamento della stampante 183 specifiche ambientali 237 controller 240 memoria 240 prestazioni 239 prodotto 235 specifiche elettriche 238 specifiche fisiche 236 spostamento precauzioni 183 stampante 183 stampa bianco e nero 75 buste 58 carta lucida 59 copertine 77 entrambi i lati del foglio 66 etichette 58 filigrane 82 formato carta personalizzato 60 immagini speculari 84 impostazione delle proporzioni 81 inserti 76 lavoro di stampa protetto 87 libretti 70 opzioni 61 pagine di informazioni 27 pagine non standard 79 pi pagine su un singolo foglio Immagini multiple 69 supporti speciali 57 tipi di lavoro speciali 87 trasparenti 57 260 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente stampante configurazioni 22 configurazioni disponibili 22 connessione 22 danni 183 driver 35 font 22 funzioni 22 funzioni avanzate 22 funzioni del pannello comandi 24 funzioni standard 22 materiali di consumo 1
148. ioni Qualit immagine del menu Copia Scansione utilizzare la scheda Impostazioni avanzate 228 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni Problemi relativi al fax Se non possibile inviare o ricevere correttamente i fax consultare la seguente tabella e seguire le istruzioni fornite Se il problema persiste anche dopo l esecuzione delle operazioni descritte contattare il servizio di assistenza Questa sezione comprende e Problemi relativi all invio di fax a pagina 230 e Problemi relativi alla ricezione dei fax a pagina 231 e Stampa del Rapporto protocollo a pagina 232 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 229 Guida dell utente Problemi e soluzioni Problemi relativi all invio di fax Sintomo Il documento non viene scansito Ge o Il documento troppo spesso troppo sottile o troppo piccolo Soluzione Utilizzare la lastra di esposizione per inviare il fax Il documento viene scansito obliquamente Le guide dell alimentatore originali non sono regolate in base alla larghezza del documento Far scorrere le guide dell alimentatore originali per adattarle alla larghezza del documento Il fax ricevuto dal destinatario sfuocato Il documento non posizionato correttamente Posizionare il documento in modo corretto La lastra di esposizione sporca Pulire la lastra di esposizione Il testo nel documento troppo
149. ioni su Lavoro composto vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Stampante multifunzione WorkCentre 6400 125 Guida dell utente Fax Gestione delle funzioni fax Questa sezione comprende e Stampa di un rapporto di conferma a pagina 126 e Abilitazione o disabilitazione dei fax protetti a pagina 127 e Stampa o cancellazione di fax protetti a pagina 127 e Abilitazione o disabilitazione della Prevenzione fax indesiderati a pagina 128 e Stampa di un rapporto fax a pagina 128 e Inserimento di pause nei numeri fax a pagina 129 e Stampa del Rapporto protocollo fax a pagina 129 Stampa di un rapporto di conferma Impostare un opzione predefinita per la stampa di un rapporto di conferma quindi attivare disattivare la stampa del rapporto di conferma per ciascun lavoro Per selezionare un opzione predefinita per la stampa di un rapporto di conferma fax Accedere come amministratore del sistema Premere il pulsante Login Logout nome utente admin password predefinita 1111 1 Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi 2 Selezionare la scheda Strumenti scegliere Impostazioni servizio quindi Impostazioni fax incorporato 3 Selezionare Impostazione rapporti fax dall elenco Selezionare Rapporto di conferma Selezionare una delle seguenti opzioni e Stampa sempre viene sempre stampato un rapporto di conferma e No non viene mai stampato un rapporto di conferma e Stampa se err
150. ions Xerox Centro assistenza Xerox e fare doppio clic su XSupportCentre Vedere anche Esercitazione sull utilizzo del Centro assistenza Xerox all indirizzo www xerox com office WC6400support Nota per visualizzare manuali e filmati sul sito Web necessario disporre di una connessione a Internet 30 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Nozioni di base sulla rete Questo capitolo comprende e Scelta di un metodo di connessione a pagina 32 e Assegnazione di un indirizzo IP alla stampante a pagina 33 e Installazione dei driver di stampa a pagina 35 Vedere anche Supporto in linea all indirizzo www xerox com office WC6400support Stampante multifunzione WorkCentre 6400 31 Guida dell utente Nozioni di base sulla rete Scelta di un metodo di connessione possibile collegarsi alla stampante su una rete o utilizzando USB e Collegamento a una stampante su una rete a pagina 32 e Connessione tramite USB a pagina 32 Requisiti del sistema operativo e PC Windows Vista XP 2000 Windows Server 2003 o versioni successive e Macintosh OS X versione 10 3 o successive Collegamento a una stampante su una rete Il collegamento in rete delle stampanti consente a pi computer di connettersi e stampare contemporaneamente Con una connessione di rete possibile recuperare scansioni inviare Internet Fax accedere alle impostazioni stampante e alle informazioni sullo stato utilizzando Servizi Internet CentreWar
151. istra destra o entrambe le pagine come una pagina singola Nota per eseguire copie da libri riviste od opuscoli necessario utilizzare la lastra di esposizione Non inserire originali rilegati nell alimentatore originali Per copiare immagini da un libro 1 2 3 5 98 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Modifica layout Premere il pulsante Originali rilegati Per copiare un libro aperto come un unica immagine selezionare No sul lato sinistro della finestra Originali rilegati Per copiare le pagine sinistra e destra di un libro aperto come due immagini a Selezionare Entrambe le pagine sul lato sinistro della finestra Originali rilegati b Se necessario utilizzare i pulsanti freccia per specificare la quantit di margine interno da cancellare Il margine interno la distanza tra le pagine sinistra e destra Per copiare solo la pagina sinistra di un libro aperto a Selezionare Solo pagina sinistra sul lato sinistro della finestra Originali rilegati b Se necessario utilizzare i pulsanti freccia per specificare la quantit del bordo di rilegatura da cancellare Per copiare solo la pagina destra di un libro aperto a Selezionare Solo pagina destra sul lato sinistro della finestra Originali rilegati b Se necessario utilizzare i pulsanti freccia per specificare la quantit del bordo di rilegatura da cancellare Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destr
152. ituito dall elenco Selezionare Ripristino Nella finestra popup selezionare Ripristino Selezionare Chiudi 0 00 N D Stampante multifunzione WorkCentre 6400 165 Guida dell utente Manutenzione Pulizia della stampante e Pulizia della lastra di esposizione e del coperchio documenti a pagina 166 e Pulizia della parte esterna a pagina 167 e Pulizia del rullo di alimentazione supporti Vassoio 1 a pagina 168 e Pulizia del rullo di alimentazione supporti Vassoi 2 3 4 a pagina 170 e Pulizia dei rulli di alimentazione dell unit fronte retro a pagina 172 e Pulizia dei rulli e del cuscinetto di separazione dell alimentatore originali a pagina 171 e Pulizia dei rulli di trasferimento supporti per il vassoio 3 e il vassoio 4 a pagina 173 e Pulizia delle lenti del laser a pagina 174 Pulizia della lastra di esposizione e del coperchio documenti Per garantire sempre la massima qualit di stampa pulire regolarmente le aree della lastra di esposizione della stampante Se una lastra sporca le copie risultano rigate o macchiate perch i segni sulla lastra vengono trasferiti sull immagine durante la scansione Utilizzare un panno non sfilacciato per pulire l area della lastra di esposizione 166 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Manutenzione Pulizia della parte esterna Pulire regolarmente per evitare l accumulo di polvere e sporco sullo schermo sensibile e il pannello comandi Per rimuovere
153. izzato nell elenco a discesa Profili e mail 144 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente 4 Scansione Per creare un nome univoco per una o pi delle immagini scansite nella visualizzazione di anteprima a Selezionare le immagini e immettere un nome file nel campo Nome allegato base b Immettere le informazioni appropriate nei campi A CC Oggetto e Messaggio Fare clic sul pulsante Salva per salvare le impostazioni per il profilo nuovo o modificato Nota quando si immette un nome file per le immagini nel campo Nome allegato base e il profilo viene salvato il nome file visualizza il nome immesso nonch la data e l ora di scansione di ciascuna immagine Vedere anche Creazione di nomi file immagine univoci a pagina 143 Eliminazione di profili e mail Per eliminare un profilo e mail 1 ui pe N Accedere all Utilit di scansione Xerox sul computer e Windows fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona Utilit di scansione Xerox nella barra delle applicazioni quindi selezionare Apri Utilit di scansione Xerox Se l icona non appare sulla barra delle applicazioni fare clic su Start selezionare Tutti i programmi oppure Programmi se si utilizza la visualizzazione classica di Windows Xerox Office Printing Scanning quindi scegliere Xerox Scan Utility e Macintosh fare clic sull icona Utilit di scansione Xerox della scrivania o Applications gt Xerox gt Xerox Scan Utility Sele
154. l colore Windows 1 Selezionare la scheda Opzioni colore 2 Selezionare Regolazione colore 3 Fare clic sul pulsante Regolazione colore 72 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa 4 Effettuare le regolazioni desiderate utilizzando i dispositivi di scorrimento nella finestra di dialogo Regolazione colore 5 Fare clic su OK per salvare le modifiche Se necessario effettuare regolazioni colore aggiuntive per il lavoro spostare i dispositivi di scorrimento seguenti e Luminosit spostare il dispositivo di scorrimento a destra per schiarire o a sinistra per scurire i colori nel lavoro di stampa bianchi e neri rimangono inalterati e Saturazione spostare il dispositivo di scorrimento verso destra per aumentare o verso sinistra per diminuire l intensit del colore senza modificare la luminosit e Contrasto spostare il dispositivo di scorrimento verso destra per aumentare o verso sinistra per diminuire il contrasto Con un contrasto maggiore i colori saturi diventano pi saturi i colori scuri diventano pi scuri e i colori chiari diventano pi chiari e Ciano Rosso spostare il dispositivo di scorrimento per cambiare la variazione colore tra ciano e rosso Se si aumenta il ciano diminuisce il rosso e viceversa e Magenta Verde spostare il dispositivo di scorrimento per cambiare la variazione colore tra magenta e verde Se si aumenta il magenta diminuisce il verde e viceversa e Giallo Blu
155. l utente Funzioni Pannello comandi Questa sezione comprende e Layout del pannello comandi a pagina 24 e Pagine di informazioni a pagina 27 Layout del pannello comandi Language Lato sinistro e Home page Servizi e Funzioni e Stato lavori e Stato macchina e Lingua Services Home Features Job Status Machine Status Parte centrale Comandi schermo sensibile display 24 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Log In Out Clear All Interrupt Printing PRS 7 K Dial Pause A Stop Il 6400 010 Lato destro e Tastiera alfanumerica e Login Logout e Guida e Cancella tutto AC e Interrompi stampa e Arresto e Avvio Lato sinistro del pannello comandi e ee Home Features Job Status Machine Status Language Parte centrale del pannello comandi Funzioni Home page Servizi Premere per tornare alla home page del display del pannello comandi L utente o l amministratore del sistema possono configurare il pulsante per tornare alla schermata preferita Funzioni Premere per accedere alle funzioni ad esempio copia scansione e fax sul display del pannello comandi Stato lavori Premere per visualizzare l elenco dei lavori attivi e completati sul display del pannello comandi Stato macchina Premere per visualizzare lo stato dei materiali di consumo le informazioni sul dispositivo e cos via sul display del pannello comandi anche possi
156. la scansione sullo schermo sensibile della stampante viene nuovamente visualizzata la scheda Scansione flusso di lavoro Il file viene memorizzato nella cartella pubblica sul disco rigido della stampante Per scaricare il file nel computer utilizzare CentreWare IS Stampante multifunzione WorkCentre 6400 135 Guida dell utente Scansione Creazione di una mailbox possibile che una mailbox sia stata creata dall amministratore del sistema Per creare una mailbox personalmente utilizzare CentreWare IS 1 2 NDUNDU Avviare un browser Web Digitare l indirizzo IP della stampante nella barra degli indirizzi del browser Web quindi premere Invio per aprire Servizi Internet CentreWare CentreWare IS Nota se non si conosce l indirizzo IP della stampante vedere Stampa di un rapporto di configurazione a pagina 133 Fare clic sulla scheda Scansione Nella sezione Visualizza fare clic sul pulsante Mailbox Nella sezione Scansione su mailbox selezionare Crea cartella Immettere un nome per la cartella e creare una password Fare clic sul pulsante Applica La mailbox creata pu essere utilizzata e verr visualizzata nell elenco cartelle in CentreWare IS e sul pannello comandi della stampante in Modelli locali Scansione su una mailbox O gl Ni Caricare gli originali sulla lastra di esposizione o nell alimentatore originali Premere il pulsante Home page Servizi Sul pannello comandi selezionare Scansione flusso di lavoro
157. la stampante e quindi scaricarla nel computer La Stampante WorkCentre 6400 fornisce una cartella pubblica mailbox in cui memorizzare le immagini scansite anche possibile creare una cartella privata protetta da password accessibile solo dall utente Scansione nella cartella pubblica Caricare gli originali sulla lastra di esposizione o nell alimentatore originali Premere il pulsante Home page Servizi Sul pannello comandi selezionare Scansione flusso di lavoro Da Tutti i modelli selezionare Modelli locali quindi scegliere PUBLIC O SRO NIRO a Nota quando si esegue la scansione di un documento in una mailbox le impostazioni predefinite creano un documento PDF a colori solo fronte Queste impostazioni possono essere modificate dal pannello comandi della stampante o dal computer mediante CentreWare IS Nota le impostazioni scelte utilizzando CentreWare IS possono essere ignorate utilizzando il pannello comandi della stampante 5 Permodificare una qualsiasi delle impostazioni di scansione utilizzare le quattro schede nella parte inferiore dello schermo sensibile Colore di uscita Scansione fronte retro Tipo di originale e Preselezioni di scansione per selezionare le opzioni di scansione desiderate Per ulteriori informazioni vedere Impostazione delle opzioni di scansione a pagina 158 6 Premere il pulsante di Avvio Sul pannello comandi della stampante viene visualizzata la schermata di avanzamento lavoro Al termine del
158. lezionare la casella di controllo Seleziona tutto Fare clic sul pulsante Importa Una copia dell immagine verr trasferita nel percorso selezionato all interno dell applicazione Se si desidera eliminare le immagini selezionate fare clic sul pulsante Elimina Nota per ulteriori informazioni fare clic sul pulsante Stampante multifunzione WorkCentre 6400 153 Guida dell utente Scansione Scansione su file Scansione su file una funzione di Scansione flusso di lavoro I documenti scansiti vengono inviati a un archivio documenti su un server di rete configurato dall amministratore del sistema Per eseguire la scansione su file 1 Sulpannello comandi della stampante premere il pulsante Home page Servizi 2 Selezionare Scansione flusso di lavoro 3 Da Tutti i modelli selezionare Modelli di rete quindi scegliere il modello creato dall amministratore di rete 4 Il modello definisce le impostazioni di scansione nonch la destinazione dell immagine Per modificare una qualsiasi delle impostazioni di scansione utilizzare le quattro schede nella parte inferiore del pannello comandi Colore di uscita Scansione fronte retro Tipo di originale e Preselezioni di scansione per selezionare le opzioni di scansione desiderate Per ulteriori informazioni vedere Impostazione delle opzioni di scansione a pagina 158 5 Inserire il documento nell alimentatore originali o collocarlo sulla lastra di esposizione quindi premere il pulsante
159. lezione veloce 130 7 Scansione Descrizione generale della funzione di scansione serans rennu 132 Utilizzo di Servizi Internet CentreWare nn rnnrnn rnnr rnrnn 133 Stampa di un rapporto di configurazione euss srsr eren reen enn 133 Accesso a CentreWare IS b ii 133 Caricamento di originali nine en AEE EEEE EEEE RERE RRR ER 134 utilizzo della lastra di esposizione anaana nennen erneer 134 Utilizzo dell alimentatore originali i 134 Scansione SU MAILDOXx LL Li 135 Scansione nella cartella pubblica L neunese nnne rreren 135 Creazione di una mailbox L Li 136 Scansione su una MaA lbox L eneren een rrs erreser rrn rnrrnno 136 Scaricamento di immagini nel computer utilizzando CentreWare IS 137 Utilizzo della Utilit di scansione Xerox 140 Scansione utilizzando l Utilit di scansione Xerox 140 Creazione di modelli di scansione L annann ennenen erer e rrenen 141 Eliminazione di modelli di Scansione enne an rnnr ee rrene 143 Gestione dei profili cartella ed e mail di Utilit di scansione Xerox 144 Utilizzo degli strumenti Scansione su e mail e Copia su cartella 147 Importazione di file scansiti in un applicazione ennnen 1
160. lle applicazioni utilizzando TWAIN e WIA Scansione su file esegue la scansione degli originali in un archivio documenti su un server di rete Scansione su e mail esegue la scansione degli originali in un indirizzo e mail Scansione su home esegue la scansione degli originali nella home directory Nota per eseguire la scansione su desktop necessario installare i driver di scansione Per ulteriori informazioni vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Nota i servizi di scansione avanzati devono essere abilitati dall amministratore del sistema Nota i lavori di stampa copia e fax possono essere eseguiti durante la scansione di originali o lo scaricamento di file dal disco rigido della stampante 132 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Scansione Utilizzo di Servizi Internet CentreWare Servizi Internet CentreWare CentreWare IS uno strumento che consente di comunicare con la stampante da un computer utilizzando un browser Web Internet Explorer Firefox e cos via Utilizzando CentreWare IS possibile abilitare la scansione nonch visualizzare scaricare o eliminare immagini dal disco rigido interno della stampante Per utilizzare CentreWare IS necessario l indirizzo IP della stampante L amministratore del sistema pu fornire queste informazioni oppure possibile stampare un rapporto di configurazione contenente l indirizzo IP Stampa di un rapporto di c
161. lo nella finestra Colore di uscita c Scegliere una delle sei opzioni colore Stampante multifunzione WorkCentre 6400 91 Guida dell utente Copia d Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Per stampare in bianco e nero a Selezionare Bianco e nero I colori nell originale vengono convertiti in sfumature di grigio Riduzione o ingrandimento dell immagine possibile ridurre l immagine fino al 25 oppure ingrandirla fino al 400 della dimensione originale Per ridurre o ingrandire l immagine 1 2 92 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile Per ridurre o ingrandire l immagine in modo proporzionale premere il pulsante pi o meno per modificare la percentuale mostrata nella casella della finestra oppure utilizzare la tastiera per immettere il valore percentuale Per ridurre o ingrandire l immagine in modo proporzionale di una quantit preimpostata ad esempio per adattarla a un particolare formato carta a Premere il pulsante Altro nell angolo in basso a sinistra della finestra b Selezionare proporzionale sul lato sinistro della finestra Riduci Ingrandisci c Selezionare una delle Preselezioni Nota anche possibile utilizzare i pulsanti freccia per modificare la percentuale d Se si desidera centrare l immagine sulla pagina selezionare Autocentratura e Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Per ridurre o ingrandire la larghezza o
162. ltifunzione WorkCentre 6400 121 Guida dell utente Fax Qualit immagine avanzata Eliminazione automatica Quando si utilizzano originali stampati su carta sottile a volte le immagini stampate su un lato della carta risultano visibili anche sull altro lato Per impedire che ci accada nel documento fax selezionare l impostazione Soppressione automatica sul pannello comandi 1 Sulpannello comandi premere il pulsante Fax Selezionare la scheda Qualit immagine Selezionare Qualit immagine avanzata per aprire la finestra di dialogo relativa Selezionare Soppressione automatica gn E aN Selezionare Contrasto automatico oppure scegliere Contrasto manuale e regolare il livello di contrasto 6 Selezionare Salva Regolazione layout Regolazione del formato originale Sul pannello comandi premere il pulsante Fax Selezionare la scheda Modifica layout Selezionare Formato originale Selezionare una delle opzioni sottostanti DU oa e Rilevamento aut e Preselezioni area di scansione e Area di scansione personalizzata e Originali misti 5 Altermine delle modifiche selezionare Salva Riduzione o divisione Sul pannello comandi premere il pulsante Fax Selezionare la scheda Modifica layout Selezionare Riduzione Divisione Pr N Selezionare una delle seguenti opzioni e Adatta al formato e Suddividi su pi pagine 5 Altermine delle modifiche selezionare Salva 122 Stampante multifunzione WorkCentre
163. matica delle variazioni dello sfondo a pagina 96 e Regolazione del contrasto a pagina 96 e Selezione delle preselezioni colore a pagina 96 e Regolazione del bilanciamento colore a pagina 97 Specifica del tipo di originale Lo scanner ottimizza la qualit immagine delle copie in base al tipo di immagini nel documento originale e alla modalit di creazione dell originale Per specificare il tipo di originale 1 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Qualit immagine Premere il pulsante di Tipo di originale 3 Nella finestra Tipo di originale a Sullato sinistro della finestra selezionare il tipo di contenuto nel documento originale b Se disponibile selezionare il modo in cui l originale stato prodotto c Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Regolazione della luminosit della definizione e della saturazione possibile schiarire o scurire la qualit immagine delle copie anche possibile regolare la definizione e la saturazione delle copie Per regolare queste opzioni immagine 1 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Qualit immagine 2 Premere il pulsante Opzioni immagine Nella finestra Opzioni immagine a Se necessario spostare il primo dispositivo di scorrimento per schiarire o scurire l immagine b Se necessario spostare il secondo dispositivo di scorrimento per rendere l immagine pi niti
164. mozione degli inceppamenti della carta dietro lo sportello laterale destro a pagina 202 e Rimozione degli inceppamenti della carta dietro al pannello comandi a pagina 203 e Rimozione degli inceppamenti della carta nella stazione di finitura a pagina 204 e Rimozione dei punti metallici inceppati a pagina 206 Per evitare danni rimuovere sempre con cura i supporti inceppati senza strapparli Provare a rimuovere la carta nella normale direzione di alimentazione Eventuali frammenti residui nella stampante indipendentemente dalle dimensioni possono ostruire il percorso della carta e causare ulteriori problemi di alimentazione Non ricaricare i supporti che hanno causato problemi di alimentazione Nota prima del processo di fusione l immagine non fissata sul supporto Durante la rimozione del supporto non toccare la superficie stampata in quanto ci si potrebbe macchiare con l inchiostro Assicurarsi di non versare toner all interno della stampante Avvertenza se accidentalmente si versa del toner sugli indumenti soffiarlo via delicatamente Se non si riesce a rimuoverlo del tutto utilizzare esclusivamente acqua fredda per sciacquarlo via In caso di contatto del toner con la pelle sciacquarlo con acqua fredda e sapone neutro In caso di contatto del toner con gli occhi sciacquarli immediatamente con acqua fredda e consultare un medico Rimozione degli inceppamenti della carta dal vassoio 1 1 Rimuovere il supporto dal vassoio 1 2 Ripieg
165. mpa 62 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Impostazione delle opzioni di stampa predefinite per Windows Quando si stampa da una qualsiasi applicazione software la stampante utilizza le impostazioni del lavoro di stampa specificate nella finestra Preferenze stampa E possibile specificare le opzioni di stampa pi comuni e salvarle in modo da non doverle modificare ogni volta che si stampa Ad esempio per stampare su entrambi i lati della carta per la maggior parte dei lavori specificare Stampa fronte retro in Preferenze stampa Per modificare le Preferenze stampa 1 Selezionare Start Impostazioni quindi scegliere Stampanti e fax 2 Nella cartella Stampanti e fax fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona della stampante e selezionare Preferenze stampa 3 Selezionare una scheda nella finestra Preferenze stampa effettuare le selezioni quindi scegliere OK per salvare Nota per ulteriori informazioni sulle opzioni del driver di stampa Windows fare clic sul pulsante Guida nell angolo in basso a destra di tutte le schede nella finestra Preferenze stampa Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro in Windows Per utilizzare opzioni di stampa speciali per un particolare lavoro modificare le Preferenze stampa prima di inviare il lavoro alla stampante Ad esempio per utilizzare la modalit di qualit di stampa Avanzata durante la stampa di un particolare documento selezionar
166. multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Scansione Utilizzo degli strumenti Scansione su e mail e Copia su cartella Utilizzare gli strumenti Scansione su e mail o Copia su cartella nell Utilit di scansione Xerox per allegare le immagini scansite a messaggi e mail Microsoft Outlook o Apple Mail o per copiarle nelle cartelle locali o di rete Questa sezione comprende e Scheda Scansione su e mail a pagina 147 e Utilizzo di un profilo e mail per allegati di immagini scansite a pagina 147 e Selezione di nuove impostazioni e mail per inviare immagini scansite come allegati a pagina 148 e Scheda Copia su cartella a pagina 148 e Utilizzo di un profilo cartella durante la copia di immagini scansite in una cartella a pagina 148 e Selezione di nuove impostazioni cartella durante la copia di immagini scansite in una cartella a pagina 149 e Eliminazione di file immagine mediante l Utilit di scansione Xerox a pagina 150 Scheda Scansione su e mail Quando si inviano immagini scansite come allegati di messaggi e mail possibile utilizzare un profilo e mail salvato o immettere manualmente uno o pi indirizzi un oggetto e il testo del messaggio Utilizzo di un profilo e mail per allegati di immagini scansite Per inviare le immagini scansite come allegati in un messaggio e mail utilizzando un profilo e mail 1 Accedereall Utilit di scansione Xerox sul computer e Windows fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona U
167. n campo elettrico Avvertenza non inserire alcun oggetto inclusi fermagli o graffette nelle fessure o nelle aperture della stampante L eventuale contatto con un punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono provocare incendi e scosse elettriche Avvertenza rimuovere i coperchi o le protezioni fissate solo per il montaggio di apparecchiature opzionali e solo se sono state ricevute istruzioni specifiche in merito Prima di procedere all installazione SPEGNERE la stampante Scollegare il cavo di alimentazione quando si rimuovono coperchi o protezioni per installare apparecchiature opzionali Fatta eccezione per le opzioni installabili dall utente sotto i coperchi non vi sono parti che richiedono l intervento del cliente Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza e Il cavo di alimentazione danneggiato o consumato e stato versato del liquido all interno del prodotto e Il prodotto venuto a contatto con acqua In presenza di una di queste condizioni procedere come segue 1 Spegnere subito il prodotto 2 Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente 3 Chiamare un rappresentante di assistenza autorizzato Sicurezza laser La stampante conforme agli standard delle prestazioni dei prodotti laser definiti da agenzie governative nazionali e internazionali ed certificata come prodotto laser di Classe 1 La stampante non emette luci pericolose in quanto il raggio completamen
168. n ro rreren rener rr rererere 233 SUpporto iNiliM a seereis ianiai Eni nE REESE aa a ia 234 Collegamenti Web utili 234 10 Specifiche del prodotto Specifiche fisich arbitra aleeaala 236 Unita base 236 Vassoi 3 e 4 Opzionali L nnee e nren reor r enero rerne sern 236 Stazione di finitura opzionale e nunen erneer rererere een 236 Requisiti di spazio Li 236 Specifiche ambientali eenn rnnr erneer rrerrrn rers rerrree 237 Temperdt i dressene n EEE AEE air E E 237 Umidit relativa enoro maansa dci 237 Specifiche elettriche aneneen nenene enserrer rrrr err rrrsrrrrers re 238 Specifiche delle prestazioni nenen nn reer r onserer erreen erreren 239 RISOLUZIONE iii nan e a E a 239 Velocit di stampa L rens ennrrrrrrersrrrnrrrrersrrereern 239 Velocit di COpia sii 239 Velocit di scansione LL 239 Specifiche del controller enean eneee orres e errero reserse 240 PrOCESSO Erei naide anen ee e E e ri 240 MEMO satinata 240 NCE ACCE initial reddito 240 A Normativa Normative di DASe rererere 242 Stati Uniti Normative FCC n 242 Canada Normative nen 242 Unione Eured sesser rinne eE en EREE EEE R rr 243 Rilascio di OZON Oses onas era e aa A 243 Normative per la COpia ten ee EENE E ERA E E 244 Stati Uniti
169. na Fax server Immettere e Unnumero fax numero di telefono utilizzando la tastiera oppure selezionare Caratteri selezione per utilizzare lo schermo sensibile e Un numero di selezione veloce e selezionare la casella di controllo Selezione veloce Selezionare Aggiungi Regolare le opzioni fax Per ulteriori informazioni vedere Selezione delle opzioni fax a pagina 121 Premere il pulsante di Avvio La stampante esegue la scansione di tutte le pagine e al termine invia il documento Per stampare una pagina di conferma che visualizza lo stato della trasmissione fax attivare l opzione rapporto di conferma Per ulteriori informazioni vedere Stampa di un rapporto di conferma a pagina 126 118 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Invio di un Internet Fax Se si dispone di un server SMTP e mail connesso alla rete possibile inviare un documento a un indirizzo e mail Questa funzione elimina la necessit di una linea telefonica dedicata e i costi di servizio associati Quando si invia un internet fax il documento viene scansito e inviato a un indirizzo e mail Nota per poter inviare un Internet Fax necessario che questo servizio sia abilitato in CentreWare IS inoltre deve essere configurato un server SMTP Per ulteriori informazioni vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema e la Guida di CentreWare IS Per inviare un Internet Fax 1 Caricare il documento e Lastra
170. nale in modo che venga copiata l area corretta 1 2 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Modifica layout Premere il pulsante Formato originale Stampante multifunzione WorkCentre 6400 97 Guida dell utente Copia Se si desidera configurare la stampante in modo che venga eseguita la prescansione della prima pagina degli originali e venga determinata l area di scansione selezionare Rilevamento aut sul lato sinistro della finestra Formato originale Nota l alimentatore originali riconosce solo i formati carta A5 ISO B5 A4 Letter Legal e Cartolina Se l area da scansire corrisponde a un formato carta particolare a Selezionare Preselezioni area di scansione sul lato sinistro della finestra Formato originale b Selezionare il formato carta nel centro della finestra Il lato destro della finestra contiene un diagramma dell area da scansire Per specificare l area da scansire a Selezionare Area di scansione personalizzata sul lato sinistro della finestra Formato originale b Utilizzare i pulsanti freccia per specificare la lunghezza e la larghezza dell area di scansione Se l originale contiene pagine di diversi formati selezionare Originali misti sul lato sinistro della finestra Formato originale Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Originali rilegati Quando si copia un libro una rivista o un opuscolo possibile copiare la pagine sin
171. ncorporato dall elenco Funzioni Selezionare Default funzioni dall elenco Scegliere nuove impostazioni predefinite dalle schede e selezionare Salva default SAIDLWN Vedere anche Selezione delle opzioni fax a pagina 121 Gestione delle funzioni fax a pagina 126 116 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Fax Fax server Se si dispone di un fax server connesso alla rete possibile inviare un documento a un apparecchio fax senza utilizzare una linea telefonica dedicata Quando si invia un fax server il documento viene scansito e inviato a una posizione della rete un archivio Il fax server pu quindi inviare il fax su una linea telefonica a un apparecchio fax numero di telefono Per poter inviare un fax server necessario che questo servizio sia abilitato in CentreWare IS inoltre deve essere configurato un Archivio fax Configurazione della stampante per inviare un fax server Per abilitare il servizio Fax server 1 Dal computer avviare CentreWare IS immettendo l indirizzo IP della stampante nel campo indirizzo del browser Web 2 Dopo che CentreWare IS stato caricato selezionare la scheda Propriet 3 Accedere come amministratore del sistema Immettere ID utente admin e Password 1111 predefinita quindi fare clic su Login 4 Dal menu Servizi a sinistra scegliere Fax server Nota Per ulteriori informazioni vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del
172. ndicato di seguito 1 2 Verificare che la stampante sia alimentata accesa e collegata a una rete attiva Verificare che la stampante stia ricevendo informazioni di rete monitorando i LED sul retro della stampante accanto al connettore del cavo Ethernet RJ45 Quando la stampante viene collegata a una rete funzionante e riceve dati il LED di collegamento di colore verde e il LED del traffico giallo lampeggia rapidamente Installazione dei driver Connessione di rete Per installare il driver di stampa 1 Inserire il Software and Documentation CD ROM CD ROM software e documentazione nell unit CD ROM Se il programma di installazione non viene avviato automaticamente passare all unit CD ROM e fare doppio clic sul file installexe Selezionare la lingua dall elenco Selezionare Installa driver della stampante Leggere e accettare il contratto di licenza Il programma di installazione eseguir la ricerca delle stampanti nella rete Selezionare la stampante dall elenco Nota Se il programma di installazione non rileva la stampante richiesta utilizzare la Ricerca estesa o la Ricerca avanzata selezionando i pulsanti corrispondenti Fare clic su Installa per iniziare l installazione Al termine dell installazione verr visualizzata la finestra Installazione completata Impostare la stampante come predefinita e stampare una pagina di prova se necessario Fare clic su Fine Se il Software and Documentation CD
173. ne Questo prodotto se utilizzato correttamente in conformit con le istruzioni per l utente non pericoloso n per il consumatore n per l ambiente Per garantire la massima conformit alle normative dell Unione Europea utilizzare cavi di interfaccia schermati possibile ottenere da Xerox una copia firmata della Dichiarazione di conformit di questo prodotto Rilascio di ozono Durante l operazione di stampa viene rilasciata una piccola quantit di ozono Questa quantit non sufficiente a generare effetti nocivi per la salute Tuttavia assicurarsi che l ambiente in cui viene utilizzato il prodotto sia adeguatamente ventilato specialmente qualora si stampino grandi volume di materiali o qualora il prodotto venga utilizzato per un lungo periodo Stampante multifunzione WorkCentre 6400 243 Guida dell utente Normativa Normative per la copia Stati Uniti Il Congresso degli Stati Uniti ha proibito in determinate circostanze la riproduzione dei documenti riportati di seguito Sono comminabili sanzioni pecuniarie o penali a chiunque risulti colpevole di aver riprodotto i seguenti documenti 1 Titoli o obbligazioni del governo degli Stati Uniti quali Certificati di deposito del Tesoro Valuta delle banche nazionali Cedole di obbligazioni Banconote della Federal Reserve Certificati di argento Certificati aurei Obbligazioni statali Obbligazioni del Tesoro Obbligazioni della Federal Reserve Valuta divisionari
174. ne WorkCentre 6400 57 Guida dell utente Stampa Stampa su buste Per la stampa su buste usare solo il vassoio 1 Istruzioni La riuscita della stampa su buste dipende in larga misura dalla qualit e dal tipo di buste Se la qualit di stampa non quella attesa provare a stampare su buste di un altra marca Utilizzare solo le buste indicate in Recommended Media List Elenco dei supporti consigliati www xerox com paper Stati Uniti o www xerox com europaper Europa Impostare sempre i selettori grigi sul fusore su busta Al termine della stampa su buste riportare i selettori nella posizione carta Mantenere costanti i valori di temperatura e umidit relativa Conservare sempre le buste non utilizzate nella confezione originale per evitare che vengano a contatto con aria eccessivamente umida o secca che pu compromettere la qualit di stampa e causare la formazione di grinze Un umidit eccessiva pu sigillare le buste prima o durante la stampa Evitare buste imbottite acquistare buste che rimangono piatte Nel driver di stampa selezionare Busta come tipo di carta o Vassoio 1 come alimentazione carta Nota durante la stampa delle buste possibile che si formino grinze o pieghe Attenzione non usare mai buste con fermagli metallici o finestre in quanto possono danneggiare la stampante I danni causati dall utilizzo di buste non supportate sono esclusi dalla garanzia dal contratto di assistenza o dalla Total Sa
175. nformazioni anche da Servizi Internet CentreWare Diagramma dei menu La pagina di informazioni Diagramma dei menu mostra come spostarsi tra le diverse funzioni dello schermo sensibile ed utile per conoscere i nomi di funzionalit e impostazioni della stampante Rapporto configurazione Una pagina di informazioni chiamata Rapporto configurazione elenca le informazioni relative alla configurazione corrente della stampante ed utile per l analisi della rete e la risoluzione dei problemi Stampante multifunzione WorkCentre 6400 27 Guida dell utente Funzioni Accesso amministratore All accensione della stampante la procedura guidata di avvio richiede di scegliere un livello di accesso Le opzioni includono Accesso limitato o Accesso aperto Se si seleziona Accesso limitato necessario essere connessi come amministratore di sistema per accedere ad alcune impostazioni Se si seleziona Accesso aperto tutte le impostazioni sono disponibili per tutti gli utenti Nota molte delle opzioni o delle impostazioni di configurazione della stampante disponibili nella scheda Strumenti possono essere nascoste o protette da password se un amministratore di sistema ha impostato l accesso su Accesso limitato Nota se l amministratore di sistema ha impostato l accesso su Accesso limitato per accedere a queste funzioni tramite Servizi Internet CentreWare sono necessari nome utente e password dell amministratore di sistema Per accedere come ammini
176. ni fax Stampante multifunzione WorkCentre 6400 123 Guida dell utente Fax 3 Premere il pulsante Invio differito per aprire la finestra di dialogo corrispondente 4 Selezionare Ora specificata e Ora selezionare un numero compreso tra 0 e 12 e Minuti selezionare un numero compreso tra 0 e 59 e Selezionare AM o PM Premere il pulsante Salva Specificare il numero fax del destinatario Premere il pulsante Avvio per avviare la scansione del documento eee SI Il fax verr inviato all ora specificata Selezione di Invia testo intestazione Nota per informazioni su come configurare questa funzione vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Se la funzione configurata pu essere attivata disattivata manualmente seguendo la procedura sottostante 1 Sul pannello comandi premere il pulsante Fax 2 Selezionare la scheda Opzioni fax 3 Selezionare Invia testo intestazione 4 Selezionare una delle seguenti opzioni e No predefinita e S 5 Altermine delle modifiche selezionare Salva Trasmissione fax a una mailbox Nota per utilizzare questa funzione necessario configurare una mailbox Per istruzioni sull impostazione di una mailbox vedere Scansione su mailbox a pagina 135 o la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Dopo che stata creata una mailbox procedere come segue per inviare un fax a una mailbox 1 Sulpannello comandi premere
177. ni successive 36 driver di stampa installazione 35 installazione rapida da CD ROM Windows 2000 o versioni successive 37 procedura di installazione da CD ROM Windows 2000 o versioni successive 36 sistemi operativi 35 Windows 2000 o versioni successive 36 E elementi della manutenzione ordinaria 176 e mail 155 scansione di un immagine in un messaggio e mail 155 etichette stampa 58 F file 154 scansione di un immagine in un file 154 filigrane 82 formati personalizzati 85 formato carta personalizzato stampa 60 formato originale impostazione di un modello di scansione 141 impostazione modelli di scansione 141 funzioni configurazioni stampante 22 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 257 Guida dell utente Indice G guida risorse 29 I immagini scansione su e mail 155 scansione su file 154 scansione su home 157 immagini speculari 84 stampa 84 impostazione delle proporzioni 81 inceppamenti punti metallici 206 inceppamenti carta 191 alimentatore originali 201 fusore 198 prevenzione 191 stazione di finitura 204 unit fronte retro 197 Vassoio 1 o Vassoio 2 191 Vassoio 2 194 Vassoio 3 o 4 196 informazioni assistenza tecnica 29 collegamenti web 29 esercitazioni su video 29 Guida all installazione 29 Guida rapida 29 pagine di informazioni 29 PhaserSMART 29 relative alla stampante 29 risorse 29 strumenti di gestione stampante 29 sul pannello comandi 26 informazioni utili
178. non raggiunge l inizio della maniglia 6400 088 4 Estrarre lo strumento e ripetere la stessa operazione due o tre volte Ripetere la procedura per ciascuna delle 4 lenti 5 Riposizionare lo strumento di pulizia delle lenti del laser sul supporto all interno dello sportello anteriore per evitare di perderlo 174 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Manutenzione 6 Chiudere lo sportello anteriore Stampante multifunzione WorkCentre 6400 175 Guida dell utente Manutenzione Ordinazione di materiali di consumo Questa sezione comprende e Materiali di consumo a pagina 176 e Elementi della manutenzione ordinaria a pagina 176 e Parti sostituibili dal cliente a pagina 177 e Quando ordinare materiali di consumo a pagina 177 e Riciclaggio dei materiali di consumo a pagina 177 Periodicamente necessario ordinare certi materiali di consumo ed elementi della manutenzione ordinaria Ogni materiale di consumo include istruzioni per l installazione Materiali di consumo Cartucce di toner originali Xerox ciano magenta giallo e nero e Capacit standard e Alta capacit Nota ogni cartuccia di toner include istruzioni per l installazione sulla scatola Attenzione l utilizzo di toner diversi dal toner originale Xerox pu avere effetti negativi sulla qualit di stampa e l affidabilit del prodotto Questo toner l unico progettato e prodotto con rigidi controlli di qualit per l uso specific
179. nsiglia di correggere il problema eseguendo una o pi delle seguenti operazioni e Riorientare o riposizionare il ricevitore e Aumentare la distanza tra l apparecchiatura e il ricevitore e Collegare l apparecchiatura a una presa su un circuito diverso da quello a cui collegato il ricevitore e Rivolgersi al rivenditore o a un tecnico radiotelevisivo qualificato Modifiche non espressamente approvate da Xerox possono invalidare l autorizzazione a utilizzare l apparecchiatura Per garantire la conformit alla Parte 15 delle Norme FCC utilizzare cavi d interfaccia schermati Canada Normative Questa apparecchiatura digitale di classe A conforme alle normative ICES 003 del Canada Cet appareil num rique de la classe A est conforme la norme NMB 003 du Canada 242 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Normativa Unione Europea Avvertenza questo un prodotto di classe A In un ambiente domestico il prodotto pu causare interferenze radio nel qual caso l utente dovr prendere le opportune misure Il marchio CE applicato a questo prodotto attesta la dichiarazione di conformit Xerox alle seguenti Direttive dell Unione Europea applicabili dalle date indicate 12 dicembre 2006 Direttiva 2006 95 CE sulla bassa tensione 15 dicembre 2004 Direttiva sulla compatibilit elettromagnetica 2004 108 EC e 9 Marzo 1999 Direttiva 1999 5 CE sulle apparecchiature radio e terminali di telecomunicazio
180. nteriore della stampante Il numero di serie si trova nell angolo in alto a sinistra Il numero di serie pu anche essere individuato utilizzando il pannello comandi della stampante 1 Sul pannello comandi della stampante premere Stato macchina 2 Per impostazione predefinita viene visualizzata la scheda Informazioni macchina Il numero di serie si trova sul lato superiore sinistro del pannello comandi Contatori di utilizzo La funzione Contatori di utilizzo consente di accedere ai dati di utilizzo e fatturazione della stampante 1 Sul pannello comandi della stampante premere Stato macchina 2 Selezionare la scheda Dati fatturazione e scegliere Contatori di utilizzo L elenco Contatori di utilizzo viene visualizzato sul lato sinistro della schermata del pannello comandi Il contatore Totale impressioni sempre visualizzato in cima all elenco Ripristino dei contatori di durata degli elementi della Manutenzione ordinaria Quando si sostituiscono elementi della manutenzione ordinaria necessario ripristinare i contatori 1 Accedere come amministratore del sistema Sul pannello comandi della stampante premere Stato macchina Selezionare la scheda Strumenti Nell elenco sul lato sinistro della scheda selezionare Impostazioni dispositivo di Bu Nell elenco sul lato destro della scheda selezionare Generale quindi scegliere Azzeramento contatore materiali di consumo Selezionare l elemento della manutenzione ordinaria sost
181. o Impostare e utilizzare un semplice sistema di stampa basato su browser Web Il materiale di marketing di vendita i moduli aziendali o altri documenti standard utilizzati di frequente possono essere salvati come gruppo con le impostazioni originali del driver e ristampati a richiesta in modo veloce da qualsiasi browser dell utente Accedere ai manuali e all assistenza tecnica online presenti sul sito Web di Xerox Nota CentreWare IS richiede un browser Web e una connessione TCP IP tra la stampante o dispositivo e la rete in ambienti Windows Macintosh o UNIX Oltre a un browser Web che supporti JavaScript necessario che i protocolli TCP IP e HTTP siano attivati nella stampante Se JavaScript disattivato viene visualizzato un messaggio di avvertenza e CentreWare IS potrebbe non funzionare correttamente Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Questo capitolo comprende Descrizione generale della stampa a pagina 42 Supporti accettati a pagina 43 Caricamento dei supporti di stampa a pagina 46 Stampa su supporti speciali a pagina 57 Selezione delle opzioni di stampa a pagina 61 Stampa su entrambi i lati del foglio di carta a pagina 66 Selezione del tipo di carta da utilizzare a pagina 68 Stampa di pi pagine su un singolo foglio Immagini multiple a pagina 69 Stampa di libretti a pagina 70 Utilizzo delle correzioni colore a pagina 72 Stampa in bianco e nero a pagina 75 Stampa di inserti a pa
182. o con questa stampante Elementi della manutenzione ordinaria Gli elementi della manutenzione ordinaria sono parti della stampante che hanno una durata limitata e richiedono la sostituzione periodica Gli elementi sostitutivi possono essere singoli componenti o kit Gli elementi della manutenzione ordinaria sono solitamente sostituibili dal cliente Di seguito vengono riportati gli elementi della manutenzione ordinaria e Unit Imaging e Contenitore dei residui e Fusore e Rullo di trasferta e Cinghia di trasferimento e Filtro ozono e Kit rullo ADF 176 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Manutenzione Parti sostituibili dal cliente Le parti sostituibili dal cliente sono elementi a lunga durata che occasionalmente devono essere sostituiti in base all utilizzo del cliente e ai volumi di stampa e Rullo di alimentazione vassoio 2 e Rullo unit di alimentazione inferiore vassoi 3 e 4 opzionale Quando ordinare materiali di consumo Quando un materiale di consumo quasi esaurito sul pannello comandi viene visualizzato un messaggio di avvertenza Assicurarsi di averne a disposizione uno di scorta importante ordinare questi materiali di consumo alla prima visualizzazione del messaggio per evitare di interrompere la stampa Quando necessario sostituire il materiale di consumo sul pannello comandi viene visualizzato un messaggio di errore Per ordinare i materiali di consumo rivolgersi al riven
183. o di alimentazione Il cavo di alimentazione collegato sul lato posteriore del prodotto sotto forma di dispositivo plug in Se occorre scollegare l alimentazione del prodotto staccare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente Cavo telefonico Attenzione per ridurre il rischio di incendio utilizzare solo cavi telefonici n 26 AWG American Wire Gauge o di diametro superiore Stampante multifunzione WorkCentre 6400 13 Guida dell utente Sicurezza Sicurezza operativa Il prodotto e i materiali di consumo sono stati progettati e testati per soddisfare severi requisiti di sicurezza Questi includono controlli da parte degli enti di vigilanza sulla sicurezza omologazione e conformit alle norme ambientali stabilite L osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire il funzionamento continuo del prodotto in condizioni di sicurezza Ubicazione del prodotto Non ostruire o coprire le fessure o le aperture del prodotto Queste aperture sono adibite alla ventilazione e impediscono il surriscaldamento del prodotto Collocare il prodotto in un punto in cui vi sia spazio sufficiente per la ventilazione l uso e la manutenzione Collocare il prodotto in un ambiente privo di polvere Non conservare o utilizzare la stampante in ambienti troppo caldi freddi o umidi Per informazioni sulle specifiche ambientali che garantiscono il funzionamento ottimale vedere Specifiche ambientali a pagina 23
184. o e il numero di telefono dell apparecchio trasmittente o della relativa societ ovvero di un altra entit o individuo Il numero di telefono fornito potrebbe non essere un numero 900 o qualsiasi altro numero per il quale gli oneri superano gli addebiti per le chiamate locali o interurbane Per programmare queste informazioni nella propria macchina fare riferimento alla documentazione del cliente e seguire le indicazioni fornite Informazioni sull accoppiatore dati Questo dispositivo conforme alla Parte 68 delle norme FCC e con le specifiche adottate dall Administrative Council for Terminal Attachments ACTA Sul coperchio di questo dispositivo apposta un etichetta che contiene varie informazioni tra cui un identificatore di prodotto con il formato US AAAEQ TXXXX Se richiesto questo numero va fornito alla societ telefonica La spina e la presa utilizzate per collegare questa apparecchiatura ai cavi dell edificio e alla rete telefonica devono essere conformi alle norme FCC Parte 68 e ai requisiti adottati dall ACTA Con questo prodotto vengono forniti un cavo del telefono e una spina modulare omologati Il prodotto progettato per il collegamento a una presa modulare compatibile che sia anche conforme Vedere le istruzioni d installazione per ulteriori informazioni Il dispositivo pu essere collegato in sicurezza alle seguenti prese modulari standard USOC RJ 11C tramite cavo telefonico conforme con prese modulari fornito
185. o per aumentare o diminuire il contrasto Nota Se si seleziona Normale la posizione centrale sul dispositivo di scorrimento il contrasto non viene modificato 5 Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Selezione delle preselezioni colore Se si dispone di un documento a colori possibile regolare il colore in base a particolari preselezioni Ad esempio possibile regolare i colori per renderli pi luminosi o pi freddi Per selezionare una preselezione colore 1 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Qualit immagine 2 Premere il pulsante Preselezioni colore 3 Nella finestra Preselezioni colore a Sullato sinistro della finestra selezionare la preselezione colore desiderata Le immagini di esempio mostrano il modo in cui i colori vengono regolati b Se nonsi desidera regolare i colori selezionare No c Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra 96 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Copia Regolazione del bilanciamento colore Se si dispone di un documento a colori possibile regolare il bilanciamento tra i colori e la quantit di colore complessiva delle copie Per regolare il bilanciamento colore 1 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Qualit immagine Premere il pulsante Bilanciamento colore Per regolare i livelli di densit
186. o principale della stazione di finitura Se l inceppamento carta si verifica nella sezione centrale della stazione di finitura seguire la procedura descritta di seguito 1 Aprire la copertura superiore della stazione di finitura j 6400 109 2 Ruotare la manopola interna in senso orario per alimentare la carta nel vassoio di uscita principale 6400 111 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 205 Guida dell utente Problemi e soluzioni 3 Quando il supporto si trova nel vassoio di uscita principale sollevare il vassoio di uscita secondario quindi estrarre lentamente il supporto 6400 112 4 Chiudere la copertura superiore della stazione di finitura Rimozione dei punti metallici inceppati Per rimuovere i punti metallici inceppati seguire la procedura descritta di seguito 1 Aprire lo sportello anteriore della stazione di finitura 6400 113 2 Estendere l assieme di pinzatura Nota l assieme di pinzatura non pu essere rimosso dalla stampante 6400 114 206 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni 3 Estrarre e rimuovere l unit di pinzatura 6400 115 4 Sollevare la guida della cartuccia pinzatrice quindi rimuovere eventuali punti inceppati pa 6400 118 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 207 Guida dell utente Problemi e soluzioni 7
187. ompleto dei formati e dei tipi di supporto stampare la pagina Suggerimenti sulla carta Per ulteriori informazioni vedere Supporti consigliati a pagina 43 Caricamento della carta nel vassoio 1 Il vassoio 1 accetta i tipi di carta seguenti e Carta standard e Carta perforata e Trasparenti e Carta prestampata e Carta riciclata e Carta intestata e Carta pesante e Carta extra pesante e Carta lucida e Carta pesante lucida e Fogli di etichette e Buste Il vassoio 1 accetta un massimo di e 100 fogli di carta standard carta di qualit da 20 lb e 20 trasparenti cartoline fogli di etichette o fogli di carta lucida e 10 buste 46 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Per caricare carta o altri supporti di stampa nel vassoio 1 1 Aprire il vassoio 1 tirandolo verso l esterno e aprendo l estensione vassoio 6400 020 2 Regolare le guide della carta 6400 021 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 47 Guida dell utente Stampa 3 Premere al centro della piastra di sollevamento della carta fino a quando non si blocca in posizione 6400 022 4 Inserire carta trasparenti o altri supporti speciali nel vassoio La carta intestata deve essere orientata correttamente e Stampa solo fronte inserire il lato da stampare a faccia in gi con il bordo inferiore della pagina alimentato per primo nella stampante e Stampa fronte retro inserire il la
188. on standard impostare le caratteristiche di queste due pagine non standard e selezionare il formato carta alternativo da utilizzare e Pagine specificare la posizione pagina o intervallo di pagine in cui collocare gli inserti Separare le singole pagine o gli intervalli di pagine con virgole Specificare gli intervalli con un trattino Ad esempio per posizionare inserti dopo le pagine 1 6 9 10 e 11 digitare 1 6 9 11 e Carta in Riepilogo carta vengono visualizzati il formato il colore e il tipo di carta da utilizzare per le pagine non standard Per modificare la carta da utilizzare per le pagine non standard fare clic sul pulsante a destra del riepilogo per aprire il menu a discesa di selezione della carta in cui sono disponibili le voci sottostanti e Altro formato selezionare questa voce di menu quindi scegliere Usa impostazione lav o il formato carta richiesto per le pagine non standard e Altro colore selezionare questa voce di menu quindi scegliere Usa impostazione lav o un colore per la carta da utilizzare per le pagine non standard e Altro tipo selezionare questa voce di menu quindi scegliere Usa impostazione lav o il tipo di carta o supporto da utilizzare per le pagine non standard Se si seleziona Inserti a rubrica verr visualizzata la finestra di dialogo Inserti a rubrica e Stampa fronte retro specificare se eseguire la stampa fronte o fronte retro delle pagine non standard e Usa impostazione lav corri
189. one Nella sezione Visualizza fare clic sul pulsante Mailbox Per scaricare immagini dalla Cartella pubblica di default a Nella sezione Scansione su mailbox fare clic su Cartella pubblica di default La finestra Contenuto della cartella contiene l immagine Nota se l immagine non visualizzata fare clic su Aggiorna la vista b Nella sezione Azione selezionare una delle opzioni sottostanti quindi fare clic sul pulsante Vai e Cancella per cancellare il file dalla mailbox Quando richiesto scegliere OK per cancellare il file o Annulla per annullare l operazione e Download per salvare una copia del file nel computer Quando richiesto fare clic su Salva e scegliere il percorso di salvataggio del file sul computer E possibile quindi aprire il file e chiudere la finestra di dialogo e Ristampa per stampare il file Stampante multifunzione WorkCentre 6400 137 Guida dell utente Scansione Scaricamento di immagini dalla cartella privata Per scaricare immagini dalla mailbox Nella sezione Scansione su mailbox selezionare la mailbox Quando richiesto immettere la Password cartella se richiesta nei criteri di scansione Fare clic sul pulsante OK La finestra Contenuto della cartella contiene l immagine Se l immagine non visualizzata fare clic su Aggiorna la vista OY gl ed Na Nella sezione Azione selezionare una delle opzioni sottostanti quindi fare clic sul pulsante Vai e Cancella per cancellare il file dalla
190. one copertina e il vassoio da utilizzare dalla finestra di dialogo Aggiungi copertine Macintosh 1 Nella finestra di dialogo Stampa selezionare Copertina 2 Selezionare l opzione documento Prima o Dopo 3 Selezionare il tipo di copertina desiderato standard classificato riservato segreto top secret o non classificato 4 Facoltativamente immettere il testo richiesto nel campo Informazioni di fatturazione Nota per la stampa di libretti necessario selezionare la copertina come Alimentazione ultima pagina 78 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Stampa di pagine non standard Questa sezione comprende e Specifica delle caratteristiche delle pagine non standard Windows a pagina 79 e Specifica delle caratteristiche delle pagine non standard Macintosh a pagina 80 Questa stampante consente di specificare le caratteristiche di tutte le pagine del lavoro di stampa che differiscono dalle impostazioni utilizzate per la maggior parte del lavoro di stampa Specifica delle caratteristiche delle pagine non standard Windows 1 Selezionare la scheda Pagine speciali 2 Fare clic sul pulsante Aggiungi pagine non standard 3 Selezionare le pagine non standard dalla finestra di dialogo Aggiungi pagine non standard Esempio il lavoro di stampa contiene 30 pagine da stampare su carta di formato standard e due pagine da stampare su carta di formato diverso Nella finestra di dialogo Aggiungi pagine n
191. one dei documenti riportati di seguito Sono comminabili sanzioni pecuniarie o penali a chiunque risulti colpevole di aver riprodotto i seguenti documenti 1 Banconote a corso legale 2 Obbligazioni o titoli governativi o bancari 3 Buoni del tesoro 4 L emblema ufficiale del Canada o di una sua provincia o l emblema di un ente o di un autorithy pubblica in Canada o di una corte di giustizia 5 Proclami ordini regolamentazioni nomine o notifiche con l intento fraudolento di far intendere che siano stati stampati dalla Queens Printer for Canada o da ufficio provinciale equivalente 6 Marche marchi sigilli fasce o loghi utilizzati da o per conto del Governo del Canada o da una provincia dal governo di uno stato diverso dal Canada o da un dipartimento comitato Commissione o agenzia istituita dal Governo del Canada da una sua provincia o dal governo di uno stato diverso dal Canada 7 Timbri a secco o marche da bollo utilizzate a scopo di lucro dal Governo del Canada o da una provincia o dal governo di uno stato diverso dal Canada Stampante multifunzione WorkCentre 6400 245 Guida dell utente Normativa Copie false di documenti registri o archivi custoditi da funzionari pubblici incaricati di redigere o rilasciare copie autentiche Materiale o marchi protetti da copyright di qualsiasi genere o tipo senza il consenso del titolare del copyright o del marchio Questo elenco viene fornito in via esemplificativa ma non
192. one del formato copie a pagina 100 Funzioni di copia avanzate a pagina 107 Impostazioni di base Utilizzare la scheda Copia per modificare le impostazioni di base riportate di seguito Selezione di copie a colori o in bianco e nero a pagina 91 Riduzione o ingrandimento dell immagine a pagina 92 Selezione del vassoio da utilizzare per le copie a pagina 93 Specifica di originali o copie fronte retro a pagina 93 Fascicolazione delle copie a pagina 94 Pinzatura copie a pagina 94 Selezione di copie a colori o in bianco e nero Se il documento originale a colori possibile creare copie in quadricromia a colore singolo o in bianco e nero Per selezionare il colore di uscita 1 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile 2 Per fare in modo che il colore di uscita delle copie sia basato sull originale a Selezionare Rilevamento aut Gli originali a colori vengono copiati a colori gli originali in bianco e nero vengono copiati in bianco e nero Nota se l immagine a colori originale molto piccola o prevalentemente in bianco e nero l opzione Rilevamento aut potrebbe causare la stampa in bianco e nero Per garantire che l immagine venga stampata a colori a Selezionare Altro b Selezionare Colore nella finestra Colore di uscita c Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Per stampare le copie in sfumature di un singolo colore a Selezionare Altro b Selezionare Colore singo
193. onfigurazione 1 Sul pannello comandi della stampante premere il pulsante Stato macchina 2 Selezionare Pagine di informazioni 3 Selezionare Rapporto configurazione quindi scegliere Stampa 4 Altermine della stampa selezionare Chiudi L indirizzo IP della stampante appare nella sezione Common User Data Dati utente comuni nell angolo in alto a sinistra della prima pagina stampata Accesso a CentreWare IS 1 Dal computer avviare il browser Web 2 Digitare l indirizzo IP della stampante nella barra degli indirizzi del browser Web quindi premere Invio Sullo schermo del computer viene visualizzata la pagina di benvenuto di CentreWare IS Nota per semplificare le successive comunicazioni con la stampante aggiungere l indirizzo IP ai segnalibri nel browser Web Le schede seguenti consentono di gestire la stampante e Stato e Lavori e Stampa e Scansione e Propriet e Assistenza Per ulteriori informazioni su ciascuna scheda fare clic su Guida nell angolo in alto a destra Stampante multifunzione WorkCentre 6400 133 Guida dell utente Scansione Caricamento di originali Tutte le operazioni di scansione richiedono il caricamento degli originali nella stampante possibile utilizzare la lastra di esposizione per lavori a pagina singola o per originali che non possono essere alimentati attraverso l alimentatore originali che invece pu essere utilizzato per lavori a pi pagine Nota per ulteriori informazioni s
194. oni Le guide non sono impostate correttamente secondo il formato del supporto Regolare le guide nel vassoio per adattarle al formato del supporto Nel vassoio stato caricato un supporto deformato o raggrinzito Rimuovere il supporto spianarlo e ricaricarlo Se i problemi di alimentazione persistono cambiare supporto I supporti sono umidi Rimuovere i supporti umidi e sostituirli con supporti nuovi e asciutti Sono stati caricati supporti non compatibili ad esempio formato spessore o tipo errati Nel vassoio 2 3 o 4 sono caricati supporti personalizzati buste etichette supporti pesanti o trasparenti I supporti speciali possono essere caricati solo nel vassoio 1 Utilizzare supporti approvati da Xerox Vedere Supporti accettati a pagina 43 I fogli dei trasparenti o delle etichette sono caricati dal lato errato nel vassoio 1 Le buste sono caricate dal lato errato nel vassoio 1 Caricare i fogli dei trasparenti o delle etichette secondo le istruzioni del produttore Caricare le buste nel vassoio 1 con le linguette rivolte verso l alto Se la linguetta sul lato lungo caricare le buste con la linguetta rivolta verso il lato sinistro della stampante e verso l alto Il rullo di alimentazione dei supporti sporco Pulire il rullo di alimentazione dei supporti Per ulteriori informazioni vedere Manutenzione e pulizia a pagina 164 212 Stampante multifunzione WorkCentre
195. oni Possibili cause Soluzioni La stampante non si trova su una superficie piana Posizionare la stampante su una superficie piana rigida e orizzontale Il vassoio non installato correttamente Aprire e chiudere il vassoio da cui si sta stampando All interno della stampante sono presenti ostruzioni o detriti Spegnere la stampante e rimuovere l ostruzione o i detriti Qualora la rimozione non fosse possibile contattare l assistenza tecnica La data e l ora non sono corrette Possibili cause Soluzioni Sono state impostate la data e l ora corrette Assicurarsi di aver impostato la data e l ora corrette sul pannello comandi Problemi relativi all unit fronte retro Possibili cause Soluzioni I supporti o le impostazioni non sono corretti Accertarsi di utilizzare i supporti corretti Per ulteriori informazioni vedere Supporti accettati a pagina 43 Non effettuare la stampa fronte retro su supporti personalizzati buste etichette supporti pesanti o trasparenti Nel driver di stampa scegliere Stampa su entrambi i lati Errore scanner Possibili cause Soluzioni Assenza di comunicazione con lo scanner Spegnere la stampante e controllare il cavo dello scanner Attendere 2 minuti quindi accendere nuovamente la stampante Se il problema persiste contattare il rappresentante Xerox locale Stampante multifunzione WorkCentre 6400 189 Guida dell utente
196. oni Tutti i paesi Se necessario smaltire il prodotto Xerox tenere presente che contiene mercurio nelle lampade e potrebbe contenere piombo perclorato e altri materiali il cui smaltimento deve essere gestito in conformit alle norme ambientali vigenti La presenza di questi materiali pienamente conforme alle normative internazionali in vigore al momento dell immissione del prodotto sul mercato Per informazioni sul riciclaggio e sullo smaltimento contattare le autorit locali Negli Stati Uniti possibile inoltre fare riferimento al sito Web di Electronic Industries Alliance all indirizzo www eiae org Materiale con perclorato Questo prodotto pu includere uno o pi dispositivi contenenti perclorato come le batterie Potrebbe richiedere procedure di manipolazione speciali vedere www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Unione Europea Alcune apparecchiature possono essere utilizzate in applicazioni di tipo sia domestico che aziendale professionale Ambiente domestico L applicazione di questo simbolo sull apparecchiatura in uso indica il divieto di smaltire l apparecchiatura secondo le normali procedure di smaltimento dei rifiuti domestici Nel rispetto della legislazione europea le apparecchiature elettriche ed elettroniche vanno smaltite separatamente dai rifiuti domestici Gli utenti privati residenti negli stati membri dell Unione europea sono tenuti a consegnare a titolo gratuito le apparecchiature elettriche
197. onsentire al computer di comunicare con una stampante su una rete necessario assegnare alla stampante un indirizzo IP univoco Accesso a Pagina iniziale di impostazione rapida Pagina iniziale di impostazione rapida un utilit di configurazione che consente di impostare la stampante dal pannello comandi E E Nota alla prima accensione della stampante viene chiesto di impostare la data e l ora e di selezionare i formati carta predefiniti Sul display verr quindi visualizzata la Pagina iniziale di impostazione rapida se la data e l ora sono gi impostate o se queste impostazioni non vengono richieste Accedere come amministratore del sistema Premere il pulsante Login Logout nome utente admin password predefinita 1111 Premere il pulsante Stato macchina Selezionare la scheda Strumenti Selezionare Impostazioni dispositivo Selezionare Pagina iniziale di impostazione rapida dall elenco Da qui possibile accedere a Impostazione guidata indirizzo IP Impostazione guidata indirizzo IP Impostazione guidata indirizzo IP consente di configurare le impostazioni indirizzo IP della stampante per la rete 1 2 Selezionare Impostazioni indirizzo IP dall elenco Selezionare Abilita per IPv4 o IPv6 quindi scegliere Seguente Nota IPv6 il protocollo standard pi recente per Internet In caso di dubbio durante l impostazione IP abilitarli entrambi Se si modificano le impostazioni IPv6 la stampante verr riavv
198. opertine 6 Per includere una copertina anteriore e una posteriore che non utilizzano lo stesso vassoio o opzione di stampa a Sullato sinistro della finestra Copertine selezionare Anteriore e posteriore diversi b Alcentro della finestra selezionare un opzione di stampa per la copertina anteriore Copertina vuota Stampa su lato 1 Stampa su lato 2 o Stampa su entrambi i lati c Se si seleziona Stampa su entrambi i lati e si desidera ruotare le immagini sul lato 2 di 180 gradi selezionare Ruota lato 2 d Per modificare il vassoio contenente la carta per la copertina anteriore premere il pulsante Vassoi carta selezionare il vassoio quindi premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Vassoi carta e Sul lato destro della finestra Copertine selezionare un opzione di stampa per la copertina posteriore Copertina vuota Stampa su lato 1 Stampa su lato 2 o Stampa su entrambi i lati Stampante multifunzione WorkCentre 6400 101 Guida dell utente Copia f Se si seleziona Stampa su entrambi i lati e si desidera ruotare le immagini sul lato 2 di 180 gradi selezionare Ruota lato 2 g Per modificare il vassoio contenente la carta per la copertina posteriore premere il pulsante Vassoi carta selezionare il vassoio da utilizzare per la copertina posteriore quindi premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Vassoi carta Nota Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della
199. opie Tipo di lavoro Formato carta Colore carta Tipo di carta e Selezione vassoio Separatori per trasparenti Stampa fronte retro Qualit di stampa Pinzatura e Destinazione lavoro se installa la stazione di finitura Pagine speciali Copertine Inserti Pagine non standard Layout Filigrana Libretto Filigrana Opzioni colore Colore automatico Bianco e nero Avanzate Ordine immagini libretto Foglio di identificazione Sfalsamento Output speculare Ottimizzazione stampa Selezione delle opzioni per un singolo lavoro per Macintosh Per inviare un lavoro modificare le impostazioni driver prima di inviare il lavoro alla stampante 1 Conil documento aperto nell applicazione selezionare File quindi scegliere Stampa 2 Selezionare la stampante dall elenco Stampante 3 Selezionare le opzioni di stampa desiderate dagli elenchi a discesa visualizzati 4 Fare clic su Stampa per stampare il lavoro 64 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Salvataggio di un insieme di opzioni di stampa di uso comune per Macintosh possibile salvare e assegnare un nome a un insieme di opzioni per poterle applicare velocemente a lavori di stampa futuri Per salvare un insieme di opzioni di stampa 1 Selezionare le opzioni di stampa desiderate dagli elenchi a discesa nel menu Stampa 2 Scegliere Salva con nome dal menu Preselezioni per salvare e assegnare un nome all insieme di opzioni
200. ore viene stampato un rapporto di conferma solo quando si verifica un errore di trasmissione fax 6 Se necessario selezionare una delle seguenti opzioni e Immagine ridotta stampa un anteprima del fax sul rapporto di conferma e Nessuna immagine non stampa un anteprima del fax sul rapporto di conferma 7 Selezionare Salva 126 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Fax Abilitazione o disabilitazione dei fax protetti possibile impostare ulteriori opzioni di sicurezza per la ricezione dei fax Quando abilitata l opzione Fax protetto necessario immettere una password prima di poter stampare o rimuovere i fax Per abilitare o disabilitare la ricezione protetta di un fax 1 Accedere come amministratore del sistema Premere il pulsante Login Logout nome utente admin password predefinita 1111 2 Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi 3 Selezionare la scheda Strumenti scegliere Impostazioni servizio quindi Impostazioni fax incorporato 4 Selezionare Default fax in arrivo dall elenco 5 Selezionare Ricezione protetta 6 Selezionare una delle opzioni seguenti quindi premere il pulsante Salva e Abilita questa opzione attiva l opzione di ricezione protetta del fax se disattivata Seguire i messaggi visualizzati per immettere una password numerica e Disabilita questa opzione disattiva l opzione di ricezione protetta del fax se attivata Stampa o cancellazione
201. orkCentre 6400 71 Guida dell utente Stampa Utilizzo delle correzioni colore Questa sezione comprende e Selezione della correzione colore a pagina 72 e Regolazioni del colore a pagina 72 e Opzioni colore avanzate Corrispondenza stampa a pagina 73 e Regolazione della correzione colore automatica a pagina 74 Le opzioni Correzione colore consentono di simulare sistemi a colori diversi Automatica la correzione predefinita per l elaborazione delle immagini di tipo generico Vedere la tabella riportata di seguito per determinare l opzione da utilizzare Correzione colore Descrizione Colore automatico Ottimizza automaticamente la correzione dei colori di ciascun elemento della scelta consigliata pagina testo grafica e immagini Colore vivido Produce colori pi luminosi e pi saturi Bianco e nero Converte tutti i colori in bianco e nero o in scala di grigi Regolazione colore Consente di effettuare regolazioni di lieve entit o di accedere alle opzioni Personalizzato per Corrispondenza stampa Selezione della correzione colore Windows 1 Selezionare la scheda Opzioni colore 2 Selezionare la correzione colore desiderata Automatica Colore vivido Bianco e nero o Regolazione colore Macintosh 1 Nella finestra di dialogo Stampa selezionare Funzioni Xerox quindi l elenco a discesa Opzioni colore 2 Selezionare la correzione colore desiderata dalle opzioni disponibili Regolazioni de
202. oro consentita la connessione alle strutture della societ di telecomunicazioni locale Il dispositivo deve inoltre essere installato mediante un metodo di connessione consentito Il cliente inoltre tenuto a sapere che il rispetto delle condizioni sopra indicate pu in taluni casi non essere sufficiente ad impedire un difetto del servizio Pe riparazioni degli apparecchi omologati devono essere coordinate da un rappresentante designato dal fornitore Qualsiasi riparazione o alterazione del dispositivo effettuata dall utente o eventuali guasti del dispositivo possono indurre la societ telefonica a richiedere all utente di procedere alla sconnessione dell apparecchio Per la propria protezione gli utenti devono accertarsi che le connessioni elettriche di terra dell impianto elettrico le linee telefoniche e il complesso interno dei tubi idrici in metallo siano se presenti connessi assieme Questa precauzione particolarmente importante nelle aree rurali Attenzione gli utenti non devono tentare di effettuare da soli i collegamenti ma devono rivolgersi alle competenti autorit preposte all ispezione oppure a un elettricista di professione in base alle necessit Il Ringer Equivalence Number REN assegnato a ciascun dispositivo terminale indica il numero massimo di dispositivi che possibile collegare a un interfaccia telefonica La terminazione su un interfaccia pu consistere in una qualsiasi combinazione di dispositivi soggetti
203. otti e batterie contribuisce al risparmio di risorse preziose e previene effetti nocivi all ambiente e alla salute che potrebbero essere causati da pratiche inappropriate di gestione dei rifiuti Per ulteriori informazioni sulla raccolta e sul riciclaggio di batterie e prodotti usati rivolgersi alle autorit locali responsabili dello smaltimento dei rifiuti oppure al rivenditore dei prodotti L errato smaltimento di questo tipo di rifiuti penalmente perseguibile a norma della legislazione vigente Utenti aziendali nell Unione Europea Per smaltire le apparecchiature elettriche ed elettroniche rivolgersi al proprio fornitore per assistenza Informazioni sullo smaltimento nei paesi al di fuori dell Unione Europea Per smaltire questi prodotti rivolgersi alle autorit locali oppure al rivenditore per ottenere le necessarie informazioni Stampante multifunzione WorkCentre 6400 255 Guida dell utente Riciclaggio e smaltimento Nota per il simbolo della batteria Il simbolo del contenitore rifiuti potrebbe essere associato a un simbolo chimico Questo garantisce la conformit del prodotto ai requisiti della direttiva Hg Rimozione La sostituzione delle batterie deve essere eseguita solo da fornitori approvati dal produttore America del Nord Xerox gestisce un programma di ritiro e riutilizzo riciclaggio delle apparecchiature Contattare il rappresentante Xerox locale 1 800 ASK XEROX per verificare se il prodotto Xerox in uso
204. ox nella barra delle applicazioni quindi selezionare Apri Utilit di scansione Xerox Se l icona non appare sulla barra delle applicazioni fare clic su Start selezionare Tutti i programmi oppure Programmi se si utilizza la visualizzazione classica di Windows Xerox Office Printing Scanning quindi scegliere Xerox Scan Utility e Macintosh fare clic sull icona Utilit di scansione Xerox della scrivania o Applications gt Xerox gt Xerox Scan Utility 2 Selezionare la scheda Scansione su e mail o Copia su cartella 3 Selezionare le immagini da eliminare 4 Fare clic sul pulsante Cancella immagini scansite 150 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Scansione Importazione di file scansiti in un applicazione possibile importare le immagini scansite nel computer dalla stampante in applicazioni Windows o Macintosh sul computer Questa sezione comprende e Importazione di immagini scansite in un applicazione Windows TWAIN a pagina 151 e Utilizzo di WIA Image Manager in un applicazione Windows a pagina 152 e Utilizzo dell Utilit di scansione Xerox in un applicazione Macintosh OS X TWAIN a pagina 152 Importazione di immagini scansite in un applicazione Windows TWAIN Per importare immagini in un applicazione per Windows 2000 Windows XP Windows Vista e Windows Server 2003 1 Aprire il file in cui si desidera inserire l immagine 2 Selezionare la voce di menu dell applicazione per acquisire l imm
205. pante Questi prodotti possono contenere materiali esplosivi e non sono adatti per l utilizzo in apparecchiature elettriche in quanto possono causare incendi o esplosioni Attenzione NON rimuovere i coperchi o le protezioni avvitate In queste aree non previsto l intervento dell utente NON eseguire alcuna procedura di manutenzione che NON sia descritta nella documentazione fornita insieme alla stampante Per evitare danni alla stampante attenersi alle seguenti istruzioni e Lasciare libera la superficie superiore della stampante e Non lasciare aperti gli sportelli o i coperchi per periodi di tempo prolungati soprattutto in luoghi particolarmente illuminati L esposizione alla luce pu danneggiare le unit di creazione immagine e Nonaprire coperchi e sportelli durante la stampa e Non inclinare la stampante durante l uso e Non toccare i contatti elettrici gli ingranaggi o i dispositivi laser per evitare di danneggiare la stampante e compromettere la qualit di stampa e Assicurarsi che tutte le parti rimosse durante la pulizia siano riposizionate correttamente prima di collegare il prodotto 164 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Manutenzione Individuazione del numero di serie Quando si ordinano materiali di consumo o si contatta il servizio di assistenza Xerox viene chiesto di fornire il numero di serie della stampante Il numero di serie si trova sul telaio della stampante Aprire lo sportello a
206. pante viene avviata per la prima volta sul pannello comandi viene visualizzata una Impostazione guidata fax che richiede l inserimento del numero di telefono della linea telefonica collegata alla stampante Se questa informazione non viene inserita o si annulla la procedura guidata possibile avviare Pagina iniziale di impostazione rapida e immettere le informazioni richieste 1 Accedere come amministratore del sistema Premere il pulsante Login Logout nome utente admin password predefinita 1111 Premere il pulsante Stato macchina Selezionare la scheda Strumenti Selezionare Impostazioni dispositivo gids W Selezionare Pagina iniziale di impostazione rapida dall elenco Da qui possibile accedere a Impostazione guidata fax Seguire le istruzioni visualizzate sul display Configurazione della stampante per ricevere un Internet Fax Se si dispone di un server POP3 e mail connesso alla rete possibile ricevere un documento da un indirizzo e mail Questa funzione elimina la necessit di una linea telefonica dedicata e i costi di servizio associati Nota per poter ricevere e stampare messaggi e mail necessario assegnare alla stampate un account di posta elettronica il servizio Internet Fax deve essere abilitato e le impostazioni del server POP3 e mail devono essere configurate in CentreWare IS Per ulteriori informazioni vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema e la Guida di Cent
207. picchiettarlo per rimuovere le pieghe riporlo nel vassoio e riallineare le guide della carta 216 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni Tutta la pagina stampata nera o di un colore Possibili cause Soluzioni Una o pi delle unit di creazione immagine Rimuovere le unit di creazione immagine una alla potrebbero essere difettose volta e verificare che non siano danneggiate In caso contrario sostituirle Una o pi delle cartucce toner potrebbero Rimuovere le cartucce toner e accertarsi che non essere difettose siano danneggiate In caso contrario sostituirle Stampante multifunzione WorkCentre 6400 217 Guida dell utente Problemi e soluzioni L immagine stampata troppo chiara Possibili cause Soluzioni La densit di copia troppo chiara Selezionarne una pi scura I supporti sono umidi Rimuovere la carta e provare una risma nuova Una o pi delle cartucce toner potrebbero essere difettose Rimuovere le cartucce toner e accertarsi che non siano danneggiate Il tipo di supporto non impostato correttamente Quando si stampano buste etichette supporti pesanti o trasparenti specificare il tipo di supporto appropriato nel driver di stampa Sono stati caricati supporti non compatibili ad esempio formato spessore o tipo errati Utilizzare supporti approvati da Xerox Vedere Supporti accettati a pagina 43
208. possono causare l incurvamento delle etichette e inceppamenti nella stampante Nel driver di stampa selezionare Etichette come tipo di carta o Vassoio 1 come alimentazione carta Stampa su carta lucida Stampare la carta lucida solo fronte e dal vassoio 1 Per ordinare carta trasparenti o altri supporti speciali rivolgersi al pi vicino rivenditore oppure visitare il sito Web per la stampante all indirizzo www xerox com office WC6400supplies Istruzioni Non aprire le confezioni sigillate di carta lucida finch non si pronti per caricare la carta nella stampante Lasciare la carta lucida nella confezione originale e conservare le confezioni chiuse nella scatola fino al momento dell uso Rimuovere tutta la carta dal vassoio prima di caricare la carta lucida Caricare solo la quantit di carta lucida che si prevede di usare e rimuovere la parte non utilizzata dal vassoio al termine della stampa Riporre la parte non utilizzata nella confezione originale e sigillarla per utilizzarla in seguito Ruotare frequentemente i supporti di stampa Lunghi periodi di conservazione in condizioni estreme possono causare l incurvamento della carta lucida e inceppamenti nella stampante Nel driver di stampa selezionare Carta lucida o Carta pesante lucida come tipo di carta o Vassoio 1 come alimentazione carta Stampante multifunzione WorkCentre 6400 59 Guida dell utente Stampa Stampa su carta di formato personalizzato Oltre alla grande
209. pulsante Aggiungi al centro della finestra L inserto viene aggiunto all elenco sul lato destro della finestra Ripetere i passaggi da 4 a 7 per aggiungere altri inserti Premere il pulsante Chiudi nell angolo in alto a destra della finestra Inserti Gli inserti aggiunti vengono visualizzati nell elenco sul lato destro della finestra Pagine speciali Nota per eliminare un inserto selezionarlo nell elenco e scegliere Elimina dal menu di scelta rapida 10 Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Pagine speciali Specifica di pagine non standard possibile stampare pagine non standard nel lavoro di copia su carta di un vassoio diverso Nota il formato della carta utilizzata per le pagine non standard deve essere identico a quello della carta utilizzata per la parte restante del documento Non possibile specificare pagine non standard se sono state selezione alcune funzioni ad esempio stampa Libretto Per selezionare le pagine non standard 1 2 3 4 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile quindi selezionare la scheda Formato copie Premere il pulsante di Pagine speciali Premere il pulsante Pagine non standard Nell angolo in alto a destra della finestra Pagine non standard immettere l intervallo di pagine da stampare su carta di un altro vassoio Per specificare una sola pagina non standard immettere il suo numero come inizio e fine dell intervallo Nota utilizzare la tastiera s
210. raneo Accertarsi che nel fusore non sia presente materiale estraneo Una o pi delle unit di creazione immagine Rimuovere le unit di creazione immagine una alla potrebbero essere difettose volta e verificare che non siano danneggiate In caso contrario sostituirle 224 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni Aree bianche o nere stampate a intervalli regolari Possibili cause Soluzioni La lente laser sporca Pulire la lente laser Materiale estraneo nel percorso carta Controllare il percorso carta e rimuovere eventuale materiale estraneo Una o pi delle unit di creazione immagine Rimuovere le unit di creazione immagine una alla potrebbero essere difettose volta e verificare che non siano danneggiate In caso contrario sostituirle Le immagini stampate presentano dei difetti Drintar Printer n a CLLIILCAL Printer Possibili cause Soluzioni Una cartuccia toner potrebbe essere difettosa Rimuovere la cartuccia toner del colore che causa l immagine anomala Sostituirla con una nuova L unit di creazione immagine potrebbe Rimuovere le unit di creazione immagine una alla essere difettosa volta e verificare che non siano danneggiate In caso contrario sostituirle Stampante multifunzione WorkCentre 6400 225 Guida dell utente Problemi e soluzioni Linee o bande laterali stampate sull immagine Pos
211. re e mantenere la qualit della stampa Il pannello comandi fornisce informazioni e istruzioni per la risoluzione dei problemi Quando si verifica un errore o una condizione che genera un avvertenza sul pannello comandi viene visualizzato un messaggio per informare l utente In molti casi sul pannello comandi viene anche visualizzato un grafico animato che mostra la posizione del problema ad esempio il punto in cui si verificato un inceppamento Premere il pulsante Guida sul pannello comandi per visualizzare informazioni aggiuntive sul messaggio o sul menu visualizzato Avvisi di fax e scansione Gli avvisi forniscono messaggi e istruzioni che aiutano l utente a risolvere eventuali problemi di scansione o di invio di fax Gli avvisi possono essere visualizzati tramite CentreWare IS o tramite l utilit Centro assistenza Xerox Gli avvisi possono anche essere visualizzati selezionando Altre informazioni sullo stato nelle opzioni di stampa driver Nota gli errori fax non impediscono di eseguire attivit di scansione copia o stampa Assistente manutenzione La stampante include una funzionalit di diagnostica integrata che consente di inviare informazioni di diagnostica direttamente a Xerox Per utilizzare questa funzionalit procedere come indicato di seguito 1 Sulla stampante premere il pulsante Stato macchina 2 Sul pannello comandi della stampante nella scheda Informazioni macchina selezionare Assistente manutenzione
212. re il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra tastiera Sul lato destro della finestra premere un pulsante freccia per posizionare il commento selezionato nell intestazione o nel pi di pagina Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Commento La posizione del commento viene mostrata nella pagina o nelle pagine di esempio sul lato destro della finestra Annotazioni 104 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Copia 5 Per inserire la data corrente Premere il pulsante Data sul lato sinistro della finestra Annotazioni Sul lato sinistro della finestra Data selezionare S Nell angolo in basso a sinistra della finestra selezionare Applica a per includere la data su tutte le pagine su tutte le pagine tranne la prima o solo sulla prima pagina Al centro della finestra selezionare il formato da utilizzare per la data Sul lato destro della finestra premere un pulsante freccia per posizionare la data nell intestazione o nel pi di pagina Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Data La posizione della data viene mostrata nella pagina o nelle pagine di esempio sul lato destro della finestra Annotazioni Per inserire un timbro Bates Premere il pulsante Timbro Bates sul lato sinistro della finestra Annotazioni Sul lato sinistro della finestra Timbro Bates selezionare S Immettere il numero di pagina iniziale possibile a
213. reWare IS 120 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Selezione delle opzioni fax Questa sezione comprende e Impostazione della trasmissione fax fronte retro a pagina 121 e Impostazione della risoluzione fax a pagina 121 e Selezione del tipo di originale a pagina 121 e Qualit immagine avanzata Eliminazione automatica a pagina 122 e Selezione della velocit iniziale a pagina 123 e Invio ritardato di un fax a pagina 123 Impostazione della trasmissione fax fronte retro 1 Sul pannello comandi premere il pulsante Fax 2 Selezionare Scansione fronte retro quindi scegliere un opzione dall elenco visualizzato Fronte Fronte retro Fronte retro ruota lato 2 Impostazione della risoluzione fax 1 Sul pannello comandi premere il pulsante Fax 2 Selezionare Risoluzione quindi scegliere un opzione dall elenco visualizzato Standard Fine Superfine Selezione del tipo di originale 1 Sul pannello comandi premere il pulsante Fax 2 Selezionare Tipo di originale quindi scegliere un opzione dall elenco visualizzato Testo e foto Foto Testo Regolazione della qualit immagine Luminosit e definizione Per regolare la luminosit o la definizione dell immagine 1 Sul pannello comandi premere il pulsante Fax 2 Selezionare la scheda Qualit immagine 3 Regolare le impostazioni Pi chiara Pi scura o Definizione su uno dei livelli disponibili 4 Selezionare Salva Stampante mu
214. ree bianche o nere stampate a intervalli regolari a pagina 225 e Le immagini stampate presentano dei difetti a pagina 225 e Linee o bande laterali stampate sull immagine a pagina 226 e I colori appaiono errati a pagina 226 e Icolori non vengono registrati correttamente a pagina 227 e Scarsa qualit di riproduzione dei colori a pagina 227 Nessuna stampa o stampa di macchie nere sulla pagina Possibili cause Soluzioni Una o pi delle unit di creazione immagine potrebbero essere difettose Rimuovere le unit di creazione immagine una alla volta e verificare che non siano danneggiate In caso contrario sostituirle Il driver di stampa non impostato correttamente Selezionare l impostazione corretta nel driver di stampa per passare da trasparenti a carta standard I supporti sono umidi Ridurre il livello di umidit nel luogo in cui vengono conservati i supporti Rimuovere i supporti umidi e sostituirli con supporti nuovi e asciutti Il supporto impostato nel driver di stampa non corrisponde al supporto effettivamente caricato Caricare il supporto corretto nella stampante Sono stati caricati pi fogli contemporaneamente Rimuovere il supporto dal vassoio e controllare che non si sia formata elettricit statica Aprire a ventaglio la carta o altri supporti ma non i trasparenti e reinserirli nel vassoio Il supporto non impostato correttamente nei vassoi Rimuovere il supporto
215. rettamente calibrata Eseguire la Calibratura qualit immagine Strumenti gt Problemi e soluzioni gt Calibratura qualit immagine 226 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni I colori non vengono registrati correttamente I colori non vengono registrati correttamente o i colori sono mescolati con variazioni da pagina a pagina Possibili cause I supporti sono umidi Soluzioni Rimuovere i supporti umidi e sostituirli con supporti nuovi e asciutti La stampante non correttamente calibrata Eseguire la Calibratura qualit immagine Strumenti gt Problemi e soluzioni gt Calibratura qualit immagine Scarsa qualit di riproduzione dei colori I colori non vengono riprodotti come previsto o la densit dei colori insoddisfacente Possibili cause Soluzioni Una o pi delle unit di creazione immagine potrebbero essere difettose Rimuovere le unit di creazione immagine una alla volta e verificare che non siano danneggiate In caso contrario sostituirle Impostazioni di corrispondenza colore errate Controllare le impostazioni di corrispondenza colore nel driver di stampa o nell applicazione La stampante non correttamente calibrata Eseguire la Calibratura qualit immagine Strumenti gt Problemi e soluzioni gt Calibratura qualit immagine Stampante multifunzione WorkCentre 6400 227 Guida dell utent
216. rto per tipi di lavoro speciali nonch moduli e macro aggiuntivi e Font PostScript e PCL e Connessioni USB e Ethernet 10 100 1000Base TX Configurazioni disponibili La Stampante WorkCentre 6400 disponibile in tre configurazioni Funzioni Configurazioni 6400S 6400X 6400XF Funzionalit fax No S S Stazione di finitura Opzionale Opzionale S Due assiemi vassoio inferiore Opzionale Opzionale S da 500 fogli vassoi 3 e 4 Supporto Opzionale Opzionale S 22 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Funzioni Opzioni prodotto Sono disponibili le seguenti opzioni per la Stampante WorkCentre 6400 e Alimentatore da 500 fogli fornisce capacit di alimentazione carta aggiuntiva possibile impilare due alimentatori da 500 fogli per aggiungere i vassoi 3 e 4 e Stazione di finitura fornisce pinzatura e capacit di uscita aggiuntiva e Supporto fornisce spazio di conservazione per i materiali di consumo Dispone di rotelle girevoli ed estensioni per collocare il pannello comandi della stampante ad un altezza adeguata Utilizzarlo con il modello di stampante base 6400S o con uno o due alimentatori da 500 fogli opzionali e Adattatore di rete wireless consente di collegare la stampante a una rete wireless Per ulteriori informazioni sulle opzioni visitare il sito Web all indirizzo www xerox com office WC6400supplies Stampante multifunzione WorkCentre 6400 23 Guida del
217. sere utilizzato nei casi in cui possa costituire un pericolo per altri clienti Telecom Questo dispositivo dotato di composizione a impulsi mentre lo standard Telecom rappresentato dalla composizione a toni DTMF Non viene fornita alcuna garanzia che le linee Telecom continueranno a supportare la composizione a impulsi L uso della composizione a impulsi quando l apparecchio collegato alla stessa linea di altri apparecchi pu comportare il verificarsi di rumori e pu inoltre causare una condizione di risposta errata Nel caso in cui si verifichino questi problemi NON contattare il servizio guasti di Telecom Il metodo di composizione preferito quello a toni DTMF in quanto pi rapido di quello a impulsi decadico ed inoltre facilmente disponibile su quasi tutte le centrali telefoniche della Nuova Zelanda Attenzione in condizioni di mancanza di corrente non possibile chiamare il numero 111 n altri numeri Questo apparecchio potrebbe non consentire un efficace trasferimento delle chiamate ad altri dispositivi collegati alla stessa linea Alcuni parametri necessari per la conformit ai requisiti Telepermit di Telecom dipendono dai dispositivi PC associati a questa macchina I dispositivi associati devono essere impostati in modo da funzionare entro i seguenti limiti per essere conformi alle specifiche Telecom Per chiamate ripetute allo stesso numero e non consentito richiamare lo stesso numero per pi
218. si che non essere difettose siano danneggiate In caso contrario sostituirle I selettori grigi sul fusore sono impostati per la Ruotare entrambi i selettori grigi sul fusore in stampa su buste corrispondenza dell impostazione carta Stampante multifunzione WorkCentre 6400 219 Guida dell utente Problemi e soluzioni La densit di stampa non uniforme Possibili cause Soluzioni Una o pi delle cartucce toner potrebbero essere difettose o esaurite Rimuovere le cartucce toner e accertarsi che non siano danneggiate In caso contrario sostituirle Una o pi delle unit di creazione immagine potrebbero essere difettose Rimuovere le unit di creazione immagine una alla volta e verificare che non siano danneggiate In caso contrario sostituirle La stampante non si trova su una superficie piana Posizionare la stampante su una superficie piana rigida e orizzontale I selettori grigi sul fusore sono impostati per la stampa su buste Ruotare entrambi i selettori grigi sul fusore in corrispondenza dell impostazione carta utilizzata carta speciale Eseguire la procedura Calibra tipo di supporto nel menu Strumenti Calibratura 220 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni Stampa irregolare o a chiazze casi er Printer Possibili cause Soluzioni I supporti sono umidi Rimuovere i supporti umidi e sostituirli con supporti nuo
219. sibili cause Soluzioni La stampante non si trova su una superficie piana Posizionare la stampante su una superficie piana rigida e orizzontale Il percorso del supporto sporco di toner Stampare varie pagine vuote il toner in eccesso dovrebbe scomparire Una o pi delle unit di creazione immagine potrebbero essere difettose Rimuovere le unit di creazione immagine una alla volta e verificare che non siano danneggiate In caso contrario sostituirle La stampante non calibrata per funzionare ad alta quota I colori appaiono errati Eseguire la procedura Registrazioni altitudine Per ulteriori informazioni vedere Regolazione per le ubicazioni in alta quota a pagina 214 Possibili cause Soluzioni La stampante non si trova su una superficie piana Posizionare la stampante su una superficie piana rigida e orizzontale Una o pi delle unit di creazione immagine potrebbero essere difettose Rimuovere le unit di creazione immagine una alla volta e verificare che non siano danneggiate In caso contrario sostituirle Impostazioni del driver errate Controllare le impostazioni di corrispondenza colore nel driver di stampa o nell applicazione Una o pi cartucce toner potrebbero essere in esaurimento o esaurite Controllare se sul pannello comandi visualizzato un messaggio Stato toner Se necessario sostituire la cartuccia toner specificata La stampante non cor
220. sponde all impostazione utilizzata per gran parte del documento e Stampa fronte consente di stampare le pagine non standard su un solo lato e Stampa fronte retro consente di stampare le pagine non standard su entrambi i lati del foglio con le immagini stampate in modo che sia possibile rilegare il lavoro sul lato lungo del foglio Stampante multifunzione WorkCentre 6400 79 Guida dell utente Stampa e Stampa fronte retro lato corto consente di stampare le pagine non standard su entrambi i lati del foglio con le immagini stampate in modo che sia possibile rilegare il lavoro sul lato corto del foglio e Impostazioni lavoro consente di visualizzare gli attributi della carta per la maggior parte del documento Se si seleziona Usa impostazione lav per un attributo della carta formato colore o tipo l impostazione visualizzata verr utilizzata per lo specifico attributo della pagina non standard Specifica delle caratteristiche delle pagine non standard Macintosh Nella finestra di dialogo Stampa selezionare Funzioni Xerox dall elenco a discesa Selezionare l elenco a discesa Pagine speciali Scegliere Aggiungi pagine non standard Selezionare le impostazioni desiderate per le opzioni Pagine Carta e Stampa fronte retro Pod N Ea 80 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Impostazione delle proporzioni possibile ridurre o ingrandire le immagini pagina stampate selezionando un valore di impos
221. sposizione L originale deve per adattarle agli originali essere allineato con il contrassegno del formato carta stampato sul bordo della lastra OW Ui e 00 90 Sullo schermo sensibile del pannello comandi selezionare Copia Utilizzare la tastiera sul lato destro del pannello comandi per immettere il numero di copie Il numero di copie visualizzato nell angolo in alto a destra dello schermo sensibile Se necessario modificare le impostazioni di copia vedere Regolazione delle opzioni di copia a pagina 91 Premere il pulsante di Avvio verde sul lato destro del pannello comandi e Se gli originali sono stati inseriti nell alimentatore originali la copia prosegue finch l alimentatore originali non vuoto e Se un originale stato collocato sulla lastra di esposizione ed stata selezionata un opzione che inserisce pi immagini sul foglio di carta nella parte superiore dello schermo sensibile viene visualizzato un messaggio quando il momento di collocare l originale successivo sulla lastra Premere il pulsante Avvio per scansire l originale successivo e Per annullare la stampa delle copie premere il pulsante Arresto sul lato destro del pannello comandi Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Copia Regolazione delle opzioni di copia Questa sezione comprende Impostazioni di base a pagina 91 Regolazione della qualit delle immagini a pagina 95 Regolazioni del layout a pagina 97 Regolazi
222. stallazione completata Stampare una pagina di prova se richiesto Fare clic su Fine Installazione dei driver Connessione USB Per installare il driver di stampa dal Software and Documentation CD ROM CD ROM software e documentazione 1 38 Inserire il Software and Documentation CD ROM CD ROM software e documentazione nell unit CD ROM Se il Software and Documentation CD ROM CD ROM software e documentazione non disponibile possibile scaricare la versione pi aggiornata del driver dal sito www xerox com office WC6400drivers Eseguire il programma di installazione Xerox per installare il driver di stampa Riconoscere la finestra Autentica Leggere e accettare il contratto di licenza Il programma di installazione eseguir la ricerca delle stampanti USB Selezionare la stampante dall elenco Se il programma di installazione non rileva la stampante immettere l indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo IP o Nome DNS Al termine dell installazione verr visualizzata la finestra Installazione completata Stampare una pagina di prova se richiesto Fare clic su Fine Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Nozioni di base sulla rete Installazione dei driver UNIX Linux La stampante supporta la connessione a varie piattaforme UNIX attraverso l interfaccia parallela e di rete Le stazioni di lavoro al momento supportate da CentreWare per UNIX Linux con una stampante collegata in r
223. sto capitolo che meglio descrive il problema e La stampante non si accende a pagina 187 e Il processo di stampa molto lento a pagina 188 e Il prodotto si ripristina o si spegne frequentemente a pagina 188 e Ilprodotto emette rumori insoliti a pagina 189 e La data e l ora non sono corrette a pagina 189 e Problemi relativi all unit fronte retro a pagina 189 e Errore scanner a pagina 189 e Lo sportello anteriore non si chiude a pagina 190 e Lo sportello laterale destro non si chiude a pagina 190 La stampante non si accende Possibili cause Soluzioni Il cavo di alimentazione non collegato Spegnere la stampante e inserire correttamente il correttamente alla presa cavo di alimentazione nella presa La presa collegata alla stampante non Collegare un altro apparecchio elettrico alla presa e funziona correttamente verificare se funziona correttamente Provare una presa di alimentazione diversa L interruttore di alimentazione non nella corretta Spegnere la stampante con l interruttore di posizione di accensione alimentazione quindi riaccenderla La stampante collegata a una presa con tensione Utilizzare un alimentazione elettrica corrispondente o frequenza non corrispondenti alle specifiche alle specifiche elencate in Specifiche elettriche a della stampante pagina 238 Attenzione inserire il cavo a tre fili con terminale di messa a terra direttamente in una presa CA collegata a terra Non utilizz
224. stra 6 LI mee g 5 a i 3 E 6400 008 1 Interruttore di alimentazione 4 Connessione dispositivo interfaccia esterna 2 Connessione del cavo di alimentazione 5 Connessione USB 3 Connessione fax solo 6400X e 6400XF 6 Connessione Ethernet Componenti interni 6400 151 1 Cartuccia toner x4 4 Fusore 2 Unit di creazione immagine x4 5 Rullo ditrasferta 3 Contenitore dei residui 6 Cinghia di trasferimento Stampante multifunzione WorkCentre 6400 21 Guida dell utente Configurazioni della stampante e Funzioni standard a pagina 22 e Configurazioni disponibili a pagina 22 e Opzioni prodotto a pagina 23 Funzioni standard La Stampante WorkCentre 6400 dotata di numerose funzioni capaci di soddisfare tutte le esigenze di stampa e Funzionalit di copia stampa e scansione e Fax solo 6400X e 6400FX e Velocit di stampa massima di 37 pagine al minuto per la stampa monocromatica e 32 pagine al minuto per la stampa a colori su carta normale di formato Letter e 2400 x 600 dpi modalit Avanzata e 1200 x 600 dpi modalit Standard e Stampa fronte retro automatica e Schermo sensibile a colori su pannello comandi e Vassoio 1 MPT in grado di contenere fino a 100 fogli e Vassoio 2 in grado di contenere fino a 500 fogli e Alimentatore originali fronte retro DADF e Lastra di esposizione formato Legal e Memoria RAM da 1 GB e Disco rigido che fornisce il suppo
225. stra scegliere il numero della preselezione quindi immettere la percentuale utilizzando la tastiera c Per creare o modificare una preselezione che utilizza una percentuale diversa per la larghezza e la lunghezza dell immagine selezionare X Y indipendente sul lato sinistro della finestra immettere la percentuale di scala della larghezza valore X per la preselezione quindi immettere la percentuale di scala della lunghezza valore Y d Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra 112 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Fax Questo capitolo comprende Descrizione generale della funzione fax a pagina 114 Invio di fax a pagina 115 Fax server a pagina 117 Invio di un Internet Fax a pagina 119 Ricezione di fax a pagina 120 Selezione delle opzioni fax a pagina 121 Gestione delle funzioni fax a pagina 126 Aggiunta di voci di selezione veloce a pagina 130 Vedere anche Esercitazione sull utilizzo del fax all indirizzo www xerox com office WC6400docs Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente 113 Fax Descrizione generale della funzione fax Una stampante WorkCentre 6400X o 6400XF pu inviare un fax in tre modi diversi e Fax il documento viene scansito e inviato direttamente a un apparecchio fax numero di telefono e Fax server il documento viene scansito e inviato tramite una rete Ethernet a un fax server che inoltra il fax a un apparecchio fax n
226. stratore del sistema 1 Premere il pulsante Login Logout sul pannello comandi 2 Immettere il nome utente admin 3 Selezionare Seguente 4 Immettere la password predefinita 1111 5 Selezionare Invio Si consiglia di modificare la password dell amministratore di sistema subito dopo l installazione della stampante per impedire accessi non autorizzati Per modificare la password dell amministratore di sistema 1 Dal computer avviare CentreWare IS digitando l indirizzo IP della stampante nel campo indirizzo del browser Web 2 Dopo che CentreWare IS stato caricato selezionare la scheda Propriet w Accedere come amministratore del sistema Immettere ID utente admin e Password 1111 predefinita quindi fare clic su Login Dal menu Protezione a sinistra scegliere Imposta Selezionare Modifica accanto all account amministratore Digitare una Nuova password e confermarla nel campo Conferma nuova password Sede Fare clic su Edit User Modifica utente per salvare la nuova password 28 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Funzioni Ulteriori informazioni I collegamenti seguenti forniscono informazioni aggiuntive sulla stampante e le relative funzioni Informazioni Origine Guida all installazione In dotazione con la stampante Guida rapida In dotazione con la stampante Guida dell utente PDF Software and Documentation CD CD software e documentazione www xerox com office WC6
227. strazioni altitudine e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo 214 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni Selezione del tipo di carta Per informazioni sui tipi e sulle grammature carta supportati 1 Selezionare Stato macchina sul pannello comandi 2 Selezionare Informazioni macchina 3 Selezionare Pagine di informazioni quindi scegliere Pagina Suggerimenti sulla carta e premere il pulsante OK per stampare Vedere anche www xerox com paper Recommended Media List Elenco dei supporti consigliati Stati Uniti www xerox com europaper Recommended Media List Elenco dei supporti consigliati Europa www xerox com office WC6400supplies per ordinare supporti di stampa Xerox Stampante multifunzione WorkCentre 6400 215 Guida dell utente Problemi e soluzioni Risoluzione dei problemi relativi alla qualit di stampa e Nessuna stampa o stampa di macchie nere sulla pagina a pagina 216 e Tutta la pagina stampata nera o di un colore a pagina 217 e L immagine stampata troppo chiara a pagina 218 e L immagine stampata troppo scura a pagina 219 e L immagine sfocata o macchiata a pagina 219 e Ladensit di stampa non uniforme a pagina 220 e Stampa irregolare o a chiazze a pagina 221 e L inchiostro si stacca dopo la stampa a pagina 222 e Sbavature di toner e stampa di immagini residue a pagina 223 e Sbavature di toner sul retro della pagina a pagina 224 e A
228. su queste superfici possono causare un degrado della qualit di stampa Mi REC Da I Wy K i L 4 Sollevare le leve verdi e aprire il coperchio fusore 6400 159 198 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni 5 Estrarre delicatamente il supporto inceppato 6 Abbassare il pannello comandi e chiudere lo sportello anteriore 7 Abbassare le leve verdi Stampante multifunzione WorkCentre 6400 199 Guida dell utente Problemi e soluzioni 8 Chiudere lo sportello laterale destro Nota se le leve verdi non sono abbassate lo sportello non si chiude 6400 106 200 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Problemi e soluzioni Rimozione degli inceppamenti della carta nell alimentatore originali 1 Aprire lo sportello di accesso sulla parte superiore dell alimentatore originali sollevare la linguetta verde ed estrarre delicatamente il supporto inceppato 2 Rimuovere gli originali dall alimentatore originali e dal vassoio di ricezione 3 Chiudere lo sportello di accesso sull alimentatore originali 4 Sollevare l alimentatore originali LA 6400 147 5 Rimuovere eventuali supporti inceppati da sotto l alimentatore originali o dalla lastra di esposizione 6 Chiudere l alimentatore originali 7 Reinserire gli originali nell alimentatore originali Stampante multifunzione WorkCentre 6400 201 Guida dell utente Problemi e
229. sul pulsante Copia immagini Una copia dell immagine verr trasferita nel percorso selezionato all interno dell applicazione Nota se si desidera eliminare le immagini selezionate fare clic sul pulsante Elimina Utilizzo dell Utilit di scansione Xerox in un applicazione Macintosh OS X TWAIN Per importare le immagini in un applicazione 1 2 Aprire il file in cui si desidera inserire l immagine Selezionare la voce di menu dell applicazione per acquisire l immagine Ad esempio se si utilizza Microsoft Word 2004 per Mac per inserire un immagine in un documento a Selezionare Inserisci b Selezionare Immagine c Selezionare Da scanner o fotocamera d Selezionare lo scanner quindi fare clic sul pulsante Acquire Acquisisci 152 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Scansione Nelle schede Scansione su e mail e Copia su cartella dell Utilit di scansione Xerox sono visualizzate le anteprime delle immagini Informazioni su ciascuna immagine compreso il modello usato la risoluzione le dimensioni del file immagine nonch il nome del profilo e le impostazioni vengono visualizzate a destra dell anteprima 1 Selezionare una o pi immagini da importare Alcune applicazioni consentono di selezionare pi immagini 2 Per selezionare pi immagini tenere premuto il tasto Command Comando sulla tastiera durante la selezione dell immagine 3 Per importare tutte le immagini di una cartella se
230. tanti oppure premere Elimina per eliminare il lavoro Invio di un lavoro di stampa a un apparecchio fax 1 Selezionare Fax dal menu a discesa Tipo di lavoro 2 Impostare le opzioni nella finestra di dialogo Fax e scegliere OK 3 Selezionare OK per inviare il fax 88 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Copia Questo capitolo comprende e Nozioni di base sulla copia a pagina 90 e Regolazione delle opzioni di copia a pagina 91 e Gestione delle funzioni di copia a pagina 110 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 89 Guida dell utente Copia Nozioni di base sulla copia Per effettuare copie procedere come descritto di seguito J Premere il pulsante Cancella tutto AC sul lato destro del pannello comandi per cancellare le impostazioni del lavoro precedente Caricare gli originali Utilizzare la lastra di esposizione per copie singole o l alimentatore originali per pi pagine Nota l alimentatore originali riconosce solo i formati carta A5 ISO B5 A4 Letter Legal e Cartolina Regolare le guide dell alimentatore originali per il formato carta utilizzato Lastra di esposizione Alimentatore originali Sollevare il coperchio dell alimentatore Inserire gli originali a faccia in su con la parte originali e posizionare l originale a faccia in superiore del foglio alimentata per prima gi rivolto verso l angolo posteriore sinistro nell alimentatore Regolare le guide della carta della lastra di e
231. tanze specifiche possibile apportare regolazioni colore aggiuntive a luminosit saturazione contrasto variazione colore ciano rosso variazione colore magenta verde e variazione colore giallo blu per un particolare elemento Regolazione della correzione colore automatica Windows 1 Selezionare la scheda Avanzate 2 Selezionare Opzioni imm e scegliere Configurazione colore 3 Dal menu a discesa Configurazione colore scegliere Personalizzato 4 Apportare regolazioni alle impostazioni di correzione Colore automatico personalizzato e scegliere OK per salvare le modifiche 74 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Stampa in bianco e nero Per stampare in bianco e nero Windows 1 Selezionare la scheda Opzioni colore 2 Selezionare l opzione Bianco e nero Macintosh 1 Nella finestra di dialogo Stampa selezionare Funzioni Xerox quindi l elenco a discesa Opzioni colore 2 Selezionare Bianco e nero Stampante multifunzione WorkCentre 6400 75 Guida dell utente Stampa Stampa di inserti Un inserto una pagina di divisione o un foglio divisore pu essere aggiunto dopo un lavoro di stampa tra le copie di un lavoro di stampa o tra le singole pagine di un lavoro di stampa Specificare il vassoio da utilizzare come origine per gli inserti Per stampare inserti Windows 1 Selezionare la scheda Pagine speciali 2 Selezionare l opzione inserto da utilizzare nella finestra di dialo
232. tazione delle proporzioni compreso tra 25 e 400 L impostazione predefinita 100 XEROX XEROX XEROX 50 100 200 Per impostare la proporzione di stampa Windows 1 Selezionare la scheda Carta Copie 2 Fare clic sul pulsante a destra del riepilogo Carta e selezionare Altro formato 3 Selezionare un opzione dall elenco a discesa Opzioni impostazione proporzioni 4 Se si seleziona Impostazione proporzioni manuale immettere una percentuale nella relativa casella Macintosh 1 Selezionare Archivio 2 Selezionare Formato di Stampa 3 Specificare la percentuale nella casella Scala Stampante multifunzione WorkCentre 6400 81 Guida dell utente Stampa di filigrane La filigrana testo aggiuntivo che pu essere stampato su una o pi pagine Ad esempio possibile inserire con una filigrana termini quali Bozza e Riservato da stampare su una pagina prima della distribuzione Alcuni driver di stampa per Windows consentono di eseguire le operazioni seguenti e Creare una filigrana e Modificare il testo il colore la posizione e l inclinazione di una filigrana esistente e Inserire una filigrana sulla prima o su tutte le pagine di un documento e Stampare una filigrana in primo piano o sullo sfondo oppure unirla al lavoro di stampa e Utilizzare un grafico per la filigrana e Utilizzare un indicatore di data ora per la filigrana Nota non tutte le applicazion
233. te Stato macchina 2 Selezionare la scheda Informazioni macchina quindi Pagine di informazioni sul lato destro 3 Selezionare la pagina Suggerimenti sulla carta 4 Selezionare Stampa Ordinazione di supporti Per ordinare carta trasparenti o altri supporti speciali rivolgersi al pi vicino rivenditore oppure visitare il sito Web www xerox com office WC6400supplies Attenzione I danni causati dall utilizzo di carta trasparenti e altri supporti di stampa speciali non accettati sono esclusi dalla garanzia dal contratto di assistenza o dalla Total Satisfaction Guarantee Garanzia soddisfatti o rimborsati Xerox La Total Satisfaction Guarantee Garanzia soddisfatti o rimborsati disponibile negli Stati Uniti e in Canada La copertura della garanzia pu variare al di fuori di questi paesi per ulteriori informazioni rivolgersi al rappresentante locale Stampante multifunzione WorkCentre 6400 43 Guida dell utente Stampa Istruzioni per il caricamento dei supporti di stampa generici Seguire le istruzioni sottostanti quando si caricano carta e supporti di stampa nei vassoi appropriati e Utilizzare solo i trasparenti Xerox consigliati la qualit di stampa pu variare con altri tipi di trasparenti e Non stampare su fogli di etichette da cui sono state rimosse una o pi etichette e Utilizzare solo buste di carta Stampare le buste solo fronte e Non caricare eccessivamente i vassoi carta e Regolare le guide in modo da
234. te coperto durante tutte le modalit di funzionamento o di manutenzione che devono essere utilizzate dall utente Avvertenza l uso di controlli regolazioni o l esecuzione di procedure diverse da quelle specificate nel presente manuale possono causare l esposizione a radiazioni pericolose Cavo di alimentazione e Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme al prodotto e Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente adeguatamente collegata a terra Assicurarsi che entrambe le estremit del cavo siano collegate correttamente Se non si certi che la presa di corrente sia collegata a terra rivolgersi a un elettricista e Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di alimentazione priva di terminale di messa a terra Avvertenza per escludere ogni eventualit di scossa elettrica accertarsi che il prodotto sia collegato a terra come prescritto L uso improprio di apparecchiature elettriche pu essere pericoloso e Non utilizzare cavi di prolunga o multiprese di alimentazione 12 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Sicurezza e Verificare che il prodotto sia collegato a una presa che fornisce la tensione richiesta Verificare le specifiche elettriche del prodotto con un elettricista se necessario e Non collocare il prodotto in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato e Non appoggiare alcun oggetto sul cav
235. te viene visualizzata la schermata di avanzamento lavoro Al termine della scansione sullo schermo sensibile della stampante viene nuovamente visualizzata la scheda Scansione flusso di lavoro Il file viene memorizzato nella mailbox sul disco rigido della stampante E possibile quindi scaricare il file nel computer Nota per garantire la protezione del contenuto della mailbox richiesta la password se definita nei criteri di scansione ogni volta che si esegue la scansione nella cartella Nota se la scansione non riesce verr stampata una pagina di conferma Per ulteriori informazioni sulla gestione delle impostazioni della pagina di conferma vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema Scaricamento di immagini nel computer utilizzando CentreWare IS Questa sezione comprende Scaricamento di immagini dalla cartella pubblica a pagina 137 Scaricamento di immagini dalla cartella privata a pagina 138 Eliminazione di file di immagine dalla cartella pubblica a pagina 138 Eliminazione di immagini dalla cartella privata a pagina 139 Scaricamento di immagini dalla cartella pubblica 1 2 Dal computer avviare il browser Web Digitare l indirizzo IP della stampante nella barra degli indirizzi del browser Web quindi premere Invio per aprire CentreWare IS Nota se non si conosce l indirizzo IP della stampante vedere Stampa di un rapporto di configurazione a pagina 133 Fare clic sulla scheda Scansi
236. tilit di scansione Xerox nella barra delle applicazioni quindi selezionare Apri Utilit di scansione Xerox Se l icona non appare sulla barra delle applicazioni fare clic su Start selezionare Tutti i programmi oppure Programmi se si utilizza la visualizzazione classica di Windows Xerox Office Printing Scanning quindi scegliere Xerox Scan Utility e Macintosh fare clic sull icona Utilit di scansione Xerox della scrivania o Applications gt Xerox gt Xerox Scan Utility 2 Selezionare la scheda Scansione su e mail 3 Selezionare una o pi immagini da inviare in un messaggio e mail 4 Selezionare il profilo da utilizzare dall elenco a discesa Profili e mail I campi Nome allegato base A CC Oggetto e Messaggio visualizzano informazioni valide per il profilo salvato 5 Serichiesto immettere un nome diverso nel campo Nome allegato base e selezionare nuove impostazioni e mail Per ciascuna immagine l Utilit di scansione Xerox aggiunge al nome file le informazioni relative alla data e all ora di scansione Nota ad esempio se si esegue la scansione di un immagine alle 10 15 07 del 27 aprile 2008 selezionare PDF come estensione nome file quindi immettere il nuovo nome file rapporto nel campo Nome allegato base il nome file effettivo diventa rapporto_2008 04 27_10 15 07 pdf Stampante multifunzione WorkCentre 6400 147 Guida dell utente Scansione 6 7 Fare clic sul pulsante Copia su e mail per aprire l applicazione d
237. tisfaction Guarantee Garanzia soddisfatti o rimborsati Xerox La Total Satisfaction Guarantee Garanzia soddisfatti o rimborsati disponibile negli Stati Uniti e in Canada La copertura della garanzia pu variare al di fuori di questi paesi per ulteriori informazioni rivolgersi al rappresentante locale Stampa su etichette possibile stampare le etichette solo dal vassoio 1 Per ordinare carta trasparenti o altri supporti speciali rivolgersi al pi vicino rivenditore oppure visitare il sito Web www xerox com office WC6400supplies 58 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Istruzioni Non utilizzare etichette in vinile Stampare i fogli di etichette solo su un lato Utilizzare solo fogli di etichette completi Non utilizzare fogli con etichette mancanti poich possono provocare danni alla stampante Conservare le etichette non utilizzate in posizione orizzontale nella confezione originale Lasciare i fogli di etichette nella confezione originale fino almomento dell uso Reinserire eventuali fogli di etichette inutilizzati nell involucro originale e sigillarlo nuovamente Non conservare le etichette in ambienti estremamente secchi o umidi ovvero troppo caldi o freddi La conservazione in condizioni estreme pu causare inceppamenti all interno della stampante o problemi di qualit di stampa Ruotare frequentemente i supporti di stampa Lunghi periodi di conservazione in condizioni estreme
238. to uno a faccia in su con il bordo inferiore della pagina alimentato per primo nella stampante Nota non caricare carta o supporti oltre la linea di riempimento indicata sul vassoio per evitare possibili inceppamenti 5 Regolare le guide della carta per adattarle al formato della carta caricata 6400 025 6 Sul pannello comandi della stampante selezionare il formato il tipo e il colore della carta quindi scegliere Conferma 48 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Stampa Caricamento di buste Le buste possono essere caricate solo nel vassoio 1 Per caricare le buste nel vassoio 1 1 Accertarsi che il vassoio 1 sia chiuso 2 Sollevare la leva sul lato destro della stampante per aprire lo sportello laterale destro 6400 027 Avvertenza l area intorno al fusore potrebbe essere calda Prestare attenzione per evitare lesioni Stampante multifunzione WorkCentre 6400 49 Guida dell utente Stampa 3 Sui lati sinistro e destro del fusore ruotare l impostazione fusore selettori grigi da Carta standard a Busta 4 Chiudere lo sportello laterale destro Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente 50 Stampa 5 Aprire il vassoio 1 tirandolo verso l esterno e aprendo l estensione vassoio 6400 020 6 Premere al centro della piastra di sollevamento della carta fino a quando non si blocca in posizione
239. u cartella Da queste schede possibile selezionare le impostazioni appropriate del profilo e mail o della cartella da utilizzare con le immagini scansite 4 Selezionare una delle seguenti opzioni e Per creare un nuovo modello per le impostazioni selezionate immettere il nome del nuovo modello nel campo Impostazioni modello salvate e Per modificare un modello esistente con le impostazioni selezionate selezionare un modello nell elenco a discesa Impostazioni modello salvate 5 Modificare le impostazioni e fare clic su Salva per salvare le impostazioni per il modello I nomi modello non possono contenere spazi Il modello verr visualizzato nell elenco dei modelli della scheda Scansione flusso di lavoro sul pannello comandi della stampante Stampante multifunzione WorkCentre 6400 141 Guida dell utente Scansione Creazione di un modello per la scansione di immagini direttamente in una cartella Per creare un modello che inserisce le immagini scansite in una destinazione cartella specifica 1 Accedereall Utilit di scansione Xerox sul computer e Windows fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona Utilit di scansione Xerox nella barra delle applicazioni quindi selezionare Apri Utilit di scansione Xerox Se l icona non appare sulla barra delle applicazioni fare clic su Start selezionare Tutti i programmi oppure Programmi se si utilizza la visualizzazione classica di Windows Xerox Office Printing Scanning quindi
240. uali riportato questo simbolo per evitare il rischio di lesioni personali A Non bruciare l elemento Superficie calda Attendere 45 minuti senza stampare prima di toccare CH Non appoggiare pesi sulla superficie Stampante multifunzione WorkCentre 6400 17 Guida dell utente Sicurezza 18 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Funzioni Questo capitolo comprende Parti della stampante a pagina 20 Configurazioni della stampante a pagina 22 Pannello comandi a pagina 24 Accesso amministratore a pagina 28 Ulteriori informazioni a pagina 29 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente 19 Parti della stampante Questa sezione comprende e Vista anteriore destra a pagina 20 e Vista posteriore sinistra a pagina 21 e Componenti interni a pagina 21 Vista anteriore destra 6 1 Vassoio 2 Sportello anteriore Pannello comandi Vassoio di uscita Lastra di esposizione Alimentatore originali ni Vassoio 1 6400 00 Vassoio 4 opzionale Vassoio 3 opzionale Coperchio pinzatrice sportello destro stazione di finitura Stazione di finitura opzionale Vassoio di uscita inferiore principale nella stazione di finitura opzionale Vassoio di uscita superiore secondario nella stazione di finitura opzionale 6400 004 20 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Funzioni Vista posteriore sini
241. ul lato destro dello schermo per immettere il primo numero Nella finestra Pagine non standard premere la casella relativa al secondo numero quindi utilizzare la tastiera per inserirlo Per modificare la carta utilizzata per le pagine non standard a Premere il pulsante Vassoi carta b Selezionare il vassoio contenente la carta per le pagine non standard c Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Vassoi carta Premere il pulsante Aggiungi al centro della finestra Le pagine non standard vengono aggiunte all elenco sul lato destro della finestra Ripetere i passaggi da 4 a 6 per aggiungere altre pagine non standard Stampante multifunzione WorkCentre 6400 103 Guida dell utente Copia 8 Premere il pulsante Chiudi nell angolo in alto a destra della finestra Pagine non standard Le pagine non standard aggiunte vengono visualizzate nell elenco sul lato destro della finestra Pagine speciali Nota per eliminare una pagina non standard selezionarla nell elenco e scegliere Elimina dal menu di scelta rapida Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Pagine speciali Aggiunta di annotazioni possibile configurare la stampante per aggiungere automaticamente annotazioni ad esempio numeri di pagina e la data alle copie Nota le annotazioni non vengono aggiunte a copertine divisori inserti e pagine di inizio capitolo vuote Per stampare annotazioni 1 2 3 Ac
242. ulla scansione stampare la Guida alla funzione di scansione Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi quindi scegliere Pagine di informazioni Guida alla funzione di scansione e infine Stampa utilizzo della lastra di esposizione Sollevare il coperchio dell alimentatore originali e posizionare l originale a faccia in gi verso l angolo posteriore sinistro della lastra di esposizione come mostrato Utilizzo dell alimentatore originali Inserire gli originali a faccia in su con la parte superiore del foglio alimentata per prima nell alimentatore originali Regolare le guide della carta per adattarle agli originali 134 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Scansione Scansione su mailbox Questa sezione comprende e Scansione nella cartella pubblica a pagina 135 e Creazione di una mailbox a pagina 136 e Scansione su una mailbox a pagina 136 e Scaricamento di immagini nel computer utilizzando CentreWare IS a pagina 137 La scansione su mailbox il metodo di scansione pi semplice e consente la scansione nella cartella pubblica che si trova sul disco rigido della stampante Questa funzione abilitata per impostazione predefinita In caso contrario possibile abilitarla utilizzando Servizi Internet CentreWare CentreWare IS In alternativa rivolgersi all amministratore del sistema possibile eseguire la scansione di un documento memorizzare l immagine sul disco rigido interno del
243. ullo schermo sensibile quindi selezionare le impostazioni di copia desiderate 2 Premerela scheda Assemblaggio lavoro 3 Premere il pulsante Lavoro di prova 4 Sullato sinistro della finestra Lavoro di prova selezionare S 5 Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Lavoro di prova Per stampare le copie restanti o cancellare il lavoro 1 Perrilasciare e stampare le copie restanti del lavoro premere il pulsante Rilascia 2 Se la copia di prova non soddisfacente premere il pulsante Cancella per cancellare il lavoro di copia Salvataggio delle impostazioni di copia correnti Se si prevede di utilizzare un particolare insieme di impostazioni di copia per i lavori di copia futuri possibile salvare le impostazioni con un nome In seguito sar possibile recuperare le impostazioni Per salvare le impostazioni di copia correnti 1 Accedere alla scheda Copia sullo schermo sensibile 2 Premerela scheda Assemblaggio lavoro 3 Premere il pulsante Salva impostazioni correnti 4 Nell angolo in alto a sinistra della finestra Salva impostazioni correnti premere il pulsante freccia gi e selezionare una delle righe disponibili Nota se si seleziona una riga esistente possibile sostituire l impostazione salvata con le impostazioni correnti 5 Immettere il nome da assegnare all impostazione salvata utilizzando l immagine tastiera nella finestra 6 Premere il pulsante Salva nell angolo in
244. umero di telefono e Internet Fax il documento viene scansito e inviato tramite e mail a un destinatario indirizzo e mail Abilitazione e configurazione dei servizi fax Prima di poter inviare un fax da una stampante WorkCentre 6400X o 6400XF necessario abilitare i servizi fax e fornire informazioni sul fax server e il server di posta elettronica in CentreWare IS Per ulteriori informazioni vedere la System Administrator Guide Guida per l amministratore del sistema e la Guida di CentreWare IS 114 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Invio di fax Per inviare un fax 1 Caricare il documento e Lastra di esposizione posizionare la prima pagina del documento da inviare a faccia in gi sulla lastra di esposizione con la parte superiore del foglio rivolta verso il lato sinistro della stampante e Alimentatore originali rimuovere eventuali graffette e fermagli dalle pagine e inserirle a faccia in su nell alimentatore originali con la parte superiore della pagina alimentata per prima e Sul pannello comandi premere il pulsante Home page Servizi 2 Selezionare l icona Fax 3 Eseguire una delle operazioni sottostanti e Immettere un numero fax numero di telefono utilizzando la tastiera oppure selezionare Caratteri selezione per utilizzare lo schermo sensibile e selezionare Aggiungi e Immettere un numero di selezione veloce e selezionare la casella di controllo Selezione veloce quindi scegliere Ag
245. unzione WorkCentre 6400 Guida dell utente SY ilo Copia Selezionare la scheda Strumenti Nell elenco sul lato sinistro della scheda selezionare Impostazioni servizio Nell elenco sul lato destro della scheda selezionare Impostazioni servizio di copia Selezionare Opzioni di ordine lettura Per modificare l ordine di scansione a Sullato sinistro della finestra in Ordine di scansione selezionare Mostra ordine lettura b Scegliere Da sinistra a destra o Da destra a sinistra Per modificare l ordine di stampa a Al centro della finestra in Ordine di stampa selezionare Mostra ordine lettura b Scegliere Da sinistra a destra o Da destra a sinistra Premere il pulsante Salva nell angolo in alto a destra della finestra Creazione di preselezioni funzione copia L amministratore del sistema pu creare preselezioni che specificano un particolare insieme di valori per le funzioni seguenti e Cancellazione margine e Spostamento immagine e Riduci Ingrandisci Per creare o modificare le preselezioni Sx olo SLA Accedere come amministratore del sistema Premere il pulsante Stato macchina sul lato sinistro del pannello comandi Selezionare la scheda Strumenti Nell elenco sul lato sinistro della scheda selezionare Impostazioni servizio Nell elenco sul lato destro della scheda selezionare Impostazioni servizio di copia Per creare o modificare le preselezioni per la cancellazione dei margini delle immagini a Selezionare Presel
246. ura colore e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo Calibratura del tipo di supporto Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi Selezionare la scheda Strumenti scegliere Problemi e soluzioni sul lato sinistro quindi selezionare Calibratura dall elenco Dal menu selezionare Calibra tipo di supporto e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo Regolazione dei margini di stampa Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi Selezionare la scheda Strumenti scegliere Problemi e soluzioni sul lato sinistro quindi selezionare Calibratura dall elenco Dal menu selezionare Calibratura posizione immagine e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo Calibratura della qualit immagine Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi Selezionare la scheda Strumenti scegliere Problemi e soluzioni sul lato sinistro quindi selezionare Calibratura dall elenco Dal menu selezionare Calibratura qualit immagine e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo Regolazione per le ubicazioni in alta quota SYD SUN Premere il pulsante Login Logout sul pannello comandi Immettere il nome utente admin Selezionare Seguente Immettere la password predefinita 1111 Selezionare Invio Premere il pulsante Stato macchina Selezionare la scheda Strumenti scegliere Problemi e soluzioni sul lato sinistro quindi selezionare Calibratura dall elenco Dal menu selezionare Regi
247. utenzione 4 Estrarre e rimuovere l unit di pinzatura 6400 115 5 Rimuovere la cartuccia pinzatrice Smaltirla o riciclarla 6400 166 6 6400 167 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 179 Guida dell utente Manutenzione 7 Reinstallare l unit di pinzatura 6400 117 8 Reinserire l assieme di pinzatura nella stampante 6400 118 9 Chiudere lo sportello anteriore della stazione di finitura 180 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Manutenzione Calibratura dello scanner Calibrare lo scanner dopo la sostituzione dello scanner o dell alimentatore originali Quando si calibra lo scanner la stampante esegue la scansione della pagina di calibratura e regola la qualit di uscita delle pagine anteriori e posteriori degli originali fronte retro in rapporto l una all altra Nota non necessario calibrare periodicamente lo scanner Eseguire la calibratura solo quando si sostituito lo scanner o l alimentatore originali Lo scanner deve essere calibrato utilizzando la lastra di esposizione e l alimentatore originali Per calibrare lo scanner 1 Avviare la procedura di calibratura dal pannello comandi della stampante 2 Accedere come amministratore del sistema Premere il pulsante Login Logout nome utente admin password predefinita 1111 Sul pannello comandi premere il pulsante Stato macchina Selezionare la scheda
248. vanti Scegliere se stampare una pagina di prova quindi fare clic su Avanti Fare clic su Fine Per installare il driver utilizzando Installazione guidata stampante Windows Vista o Server 2008 1 2 0o NI oi Un 9 10 11 12 13 14 15 Scaricare il driver da www xerox com office WC6400drivers Fare doppio clic sul file exe per aprire la finestra di installazione del driver Viene visualizzata una finestra Avviso di protezione Fare clic su Esegui quindi scegliere Installa per estrarre i file e aprire Installazione guidata stampante Selezionare Aggiungi stampante locale Viene visualizzata la finestra Scegliere una porta stampante Selezionare Crea una nuova porta scegliere Porta TCP IP standard quindi scegliere Avanti Selezionare Dispositivo TCP IP dall elenco a discesa Tipo di dispositivo Immettere il nome host o l indirizzo IP della stampante Accertarsi che la casella di controllo Interroga la stampante sia deselezionata quindi fare clic su Avanti Se visualizzata la finestra Ulteriori informazioni sulla porta necessarie fare clic su Avanti Fare clic su Disco driver scegliere Sfoglia quindi spostarsi nel percorso del file inf della stampante Fare clic su Apri quindi scegliere OK Selezionare la stampante dall elenco quindi scegliere Avanti Immettere un nome per la stampante Scegliere se impostare la stampante come predefinita quindi fare clic su Avanti Scegliere se stampare una pagina
249. vi e asciutti Sono stati caricati supporti non compatibili ad Utilizzare supporti approvati da Xerox Vedere esempio formato spessore o tipo errati Supporti accettati a pagina 43 Una o pi delle cartucce toner potrebbero Rimuovere le cartucce toner e accertarsi che non essere difettose siano danneggiate In caso contrario sostituirle Una o pi delle unit di creazione immagine Rimuovere le unit di creazione immagine una alla potrebbero essere difettose volta e verificare che non siano danneggiate In caso contrario sostituirle I selettori grigi sul fusore sono impostati per la Ruotare entrambi i selettori grigi sul fusore in stampa su buste corrispondenza dell impostazione carta Stampante multifunzione WorkCentre 6400 221 Guida dell utente Problemi e soluzioni L inchiostro si stacca dopo la stampa Pripter Possibili cause Soluzioni I selettori grigi sul fusore sono impostati per la Ruotare entrambi i selettori grigi sul fusore in stampa su buste corrispondenza dell impostazione carta I supporti sono umidi Rimuovere i supporti umidi e sostituirli con supporti nuovi e asciutti Sono stati caricati supporti non compatibili ad Utilizzare supporti approvati da Xerox Vedere esempio formato spessore o tipo errati Supporti accettati a pagina 43 Il tipo di supporto non impostato correttamente Quando si stampano buste etichette supporti pesanti o trasparenti sp
250. x Scan Utility e Macintosh fare clic sull icona Utilit di scansione Xerox della scrivania o Applications gt Xerox gt Xerox Scan Utility Selezionare la scheda Copia su cartella Selezionare una o pi immagini da copiare in una cartella Immettere un nome per l immagine nel campo Nome file base Per ciascuna immagine l Utilit di scansione Xerox aggiunge al nome file le informazioni relative alla data e all ora di scansione Nota ad esempio se si esegue la scansione di un immagine alle 10 15 07 del 27 aprile 2008 selezionare PDF come estensione nome file quindi immettere il nuovo nome file rapporto nel campo Nome file base il nome file effettivo diventa rapporto_2008 04 27_10 15 07 pdf Immettere il percorso della cartella in cui si desidera salvare il file nel campo Salva su oppure fare clic sul pulsante Sfoglia per individuare la cartella Selezionare il pulsante Copia su cartella per copiare nella cartella le immagini selezionate Stampante multifunzione WorkCentre 6400 149 Guida dell utente Scansione Eliminazione di file immagine mediante l Utilit di scansione Xerox Le immagini scansite visualizzate nell Utilit di scansione Xerox vengono memorizzate nel disco rigido del computer Per eliminare le immagini scansite inutilizzate mediante l Utilit di scansione Xerox 1 Accedereall Utilit di scansione Xerox sul computer e Windows fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona Utilit di scansione Xer
251. zionare Registrazione alimentatore originali quindi premere il pulsante Avvio per eseguire la scansione della pagina di calibratura Al termine selezionare una delle opzioni seguenti e Se il pannello comandi indica Operazione completata selezionare Chiudi La procedura di calibratura terminata e Se il pannello comandi indica Operazione non riuscita selezionare Chiudi e ripetere i passaggi da 12 e 13 Nota al termine della procedura di calibratura restituire la pagina di calibratura a Xerox insieme allo scanner o all alimentatore originali difettoso Per ulteriori informazioni sulla calibratura dello scanner vedere Supporto in linea all indirizzo www xerox com office WC6400support 182 Stampante multifunzione WorkCentre 6400 Guida dell utente Manutenzione Spostamento della stampante e Spegnere sempre la stampante e scollegare il cavo di alimentazione sul retro e Per sollevare la stampante servono due persone e Durante il sollevamento afferrare la stampante dai punti mostrati in figura e Non inclinare la stampante per evitare perdite di toner e I danni alla stampante causati dal trasporto o dall imballaggio errato della stampante non sono coperti dalla garanzia dal contratto di assistenza o dalla Total Satisfaction Guarantee Garanzia soddisfatti o rimborsati e I danni causati dal trasporto errato sono esclusi dalla garanzia dal contratto di assistenza o dalla Total Satisfaction Guarantee Garanzia soddisfatt
252. zionare la scheda Scansione su e mail Selezionare il profilo da eliminare dall elenco a discesa Profili e mail Selezionare il pulsante Cancella Quando richiesto confermare l eliminazione del profilo Creazione o modifica dei profili cartella Per creare o modificare un profilo cartella 1 2 Accedere all Utilit di scansione Xerox sul computer e Windows fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona Utilit di scansione Xerox nella barra delle applicazioni quindi selezionare Apri Utilit di scansione Xerox Se l icona non appare sulla barra delle applicazioni fare clic su Start selezionare Tutti i programmi oppure Programmi se si utilizza la visualizzazione classica di Windows Xerox Office Printing Scanning quindi scegliere Xerox Scan Utility e Macintosh fare clic sull icona Utilit di scansione Xerox della scrivania o Applications gt Xerox gt Xerox Scan Utility Selezionare la scheda Copia su cartella Stampante multifunzione WorkCentre 6400 145 Guida dell utente Scansione Selezionare una delle seguenti opzioni e Per creare un nuovo profilo immettere il nome del nuovo profilo nel campo Profili cartella e Per modificare un profilo esistente selezionare un profilo dall elenco visualizzato nell elenco a discesa Profili cartella Per creare un nome univoco per una o pi delle immagini scansite nella visualizzazione di anteprima a Selezionare le immagini e immettere un nome file nel campo Nom

Guida dell`utente – Stampante multifunzione WorkCentre 6400

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