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WorkCentre M123/M128, WorkCentre Pro 123/128

1. Alimentazione lato lungo Alimentazione lato corto LEF SEF 6 Impostare la macchina in modo che rilevi automaticamente il formato della carta o specificare manualmente il formato richiesto Per ulteriori informazioni consultare Formato carta nel capitolo Impostazioni a pagina 208 NOTA i formati carta rilevati dalla macchina variano in base alle impostazioni dell operatore responsabile Per ulteriori informazioni consultare Impostazioni formato carta nel capitolo Impostazioni a pagina 214 Vassoio bypass Vassoio 5 Il vassoio bypass consente di utilizzare diversi tipi di carta situato sul lato sinistro della macchina e dispone anche di un estensione che consente di caricare carta di formati pi grandi Dopo aver caricato la carta nel vassoio bypass controllare che le impostazioni del vassoio sullo schermo sensibile corrispondano al formato e al tipo di carta caricata Se non corrispondono occorre riprogrammare il vassoio Per ulteriori informazioni sulla programmazione del vassoio bypass consultare Schermata Vassoio 5 bypass nel capitolo Copia a pagina 52 NOTA per ridurre al minimo il rischio di inceppamenti nel fusore e nel percorso carta importante che il formato e il tipo di carta programmati corrispondano esattamente alla carta caricata nel vassoio 1 Caricare la carta correttamente nel vassoio bypass assicurandosi che la pila sia al centro de
2. Codice Descrizione e soluzione 016 791 Impossibile accedere alla destinazione o al server dei modelli lavoro specificato usando Scansione su FTP SMB o Servizi di scansione CentreWare Accertarsi di disporre dei diritti di accesso alla destinazione o al server specificato 016 793 Lo spazio del disco rigido esaurito Cancellare i dati superflui o inizializzare il disco rigido se i dati salvati non servono pi 016 982 Lo spazio del disco rigido esaurito Cancellare i dati superflui dal disco o i documenti inutilizzati dalle mailbox 024 746 L opzione selezionata formato carta vassoio originali vassoio di ricezione o stampa fronte retro incompatibile con la qualit di carta specificata Verificare i dati di stampa 024 747 stata impostata una combinazione di parametri di stampa non valida Verificare i dati di stampa Ad esempio si selezionato un formato personalizzato e impostato Alimentazione carta su Auto In questo caso necessario selezionare il vassoio bypass 024 985 Si verificato un errore nel vassoio bypass Verificare il formato e l orientamento del documento e il tipo di carta e riprovare 024 966 Impossibile cancellare il lavoro dai Servizi Internet CentreWare Annullare il lavoro premendo il pulsante lt C gt sul pannello comandi 027 452 Lo stesso indirizzo IP stato impostato due volte Modificare l indirizzo IP 027 500 Impossibile determinare il nome del server S
3. 38 Pulsante Selezione rapida 38 Pulsante Stato lavoro 301 Pulsante Tutti i servizi 46 Pulsante spia Economizzatore 42 R Rapporto attivit nenne ee eeeernr rnrn 228 Rapporto cronologia lavori 228 Rapporto documenti mailbox 228 Rapporto invio multiplo rilanciato 228 Rapporto Invio multiplo multipolling 228 Rapporto stampa F R 229 Rapporto trasmissione Consegna fallita 228 Rapporto trasmissione Lavoro annullato 228 Restrizione inserimento da tastiera 234 Riciclaggio della cartuccia fotoricettore 345 Riconoscimento testo e foto 227 Rilascio lavoro automatico 221 Rubrica Servizi Internet CentreWare 189 S Scambio automatico vassoi 226 Scansione Formato copie 149 Compressione immagine 150 Opzioni di scansione 145 Cancellazione bordo 148 Formato scansione 147 Originali misti 00 00 148 Originali rilegati i 146 Riduzione Ingrandimento 149 Qualit immag
4. 1 Selezionare Salva in Mailbox Destinatario privata nella schermata Memorizza per polling wr mha m I m per p g abc1 abc2 abc3 E 4 do s 2 Eseguire le operazioni richieste or we 7 aa sa Non utilizzati stilizzato Non utilizzato Elenco 3 Selezionare Salva 109 Tio m 012 documenti ion tilizzat IN tilizzati n utilizzati utilizz J frena Vaia Il numero della mailbox inserito in questo campo viene visualizzato all inizio dell elenco Per specificare il numero utilizzare la tastierina del pannello comandi Elenco documenti Consente di visualizzare la schermata Mailbox Elenco documenti in cui possibile verificare o cancellare i documenti presenti nella mailbox Per ulteriori informazioni consultare Elenco documenti nel capitolo Controllo mailbox a pagina 144 112 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Agganciato Altro Fax NOTA se quando si tenta di archiviare un documento per il polling la memoria della macchina piena necessario annullare l operazione e provare di nuovo quando disponibile pi spazio in memoria NOTA possibile inviare un documento Internet Fax a una mailbox presente su una macchina remota E necessario specificare la mailbox desiderata nell indirizzo e mail della macchina remota come indicato di seguito BOX123 wcm128 xerox com Dove 123 il numero della mailbox della macchina remota wcm128
5. ii 224 Segnale di errore i 223 Segnale lavoro di copiatura completo 223 Segnale macchina pronta 223 Segnale programmazione archiviata 224 Segnale selezione pannello comandi 223 Servizi Internet CentreWare 175 Accesso al programma Servizi Internet CentreWare 176 ASSISTEnNza z c pill ani 208 Funzioni standard 176 Lavoratori i abili 183 MANutenzione iaoiai annarai aiis 208 Propriet seda iii 187 Requisiti di sistema nenene eenen 175 Servizi Internet CentreWare Modelli lavoro 175 otatolt azil iaia atea 185 Sincronizzazione ora NTP_ 221 Sistema di autenticazione 250 Sostituzione della cartuccia fotoricettore 344 Sostituzione della cartuccia toner 348 Sovrascrivi disco rigido 235 Specifiche AAE T 381 Uscita carta iero ai dalla 384 Vassoi carta tnr tersereerrrenr nna 383 402 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 20 Indice analitico Specifiche della macchina 381 Tipo di lavoro in Stato lavoro 225 Specifiche elettriche n 384 Tutti i SErvizi
6. reent 68 Spostamento margine 68 Rotazione immagine alien lariana 71 Immagine speculare negativa u iii 72 Orientamento originale a arri 73 Formato copie Copia aa e a aE SN 73 Creazione libretto e a eon eins 74 GOpPEINE etorre e e e e e a a a E e eo 76 Divisori per trasparenti 78 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Sommario IMMagmnimuliplezzi iuianta aaneen a aeaa Masoni diiagialee 79 Poster aiar lLiaanlaluali ione 79 Ripetizione IMMAGINE ioni ai 80 Annotazione ii 82 Numerazione fascicolo iii 84 Assemblaggio laVOrO Sarri pini gania Peel arena aut 85 EaVoro COMPOStO s ssiiia a aaa 85 Fax Internet Fax alan 89 Invio di fax e Internet FaX iii 89 1 Caricamento dei documenti i 89 2 Selezione delle funzioni L iii 90 3 Selezione del destinatario i 92 4 Avvio del lavoro fax Internet Fax i 92 5 Verifica del lavoro fax Internet Fax nella schermata Stato lavoro 93 Interruzione del lavoro fax Internet FaX 93 Selezione dei destinatari iii 94 Destinatario SUCCESSIVO ii 94 Rubrica a iena ae 94 Selezione rapida
7. Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 269 11 Impostazioni Voce Descrizione Default Nome condiviso solo SMB Inserire un nome assegnato per condividere una cartella Salva in Specifica la posizione o percorso della directory in cui salvare i documenti Nome di accesso Inserire un nome di accesso se richiesto dal server di destinazione Password Inserire una password se richiesta dal server di destinazione Numero porta Selezionare il numero di porta da utilizzare Invio di gruppo Utilizzare questa funzione per raggruppare vari numeri di indirizzi In questo modo se viene specificato un numero di gruppo i documenti vengono inviati a tutti i numeri di indirizzo registrati sotto quel numero di gruppo possibile registrare numeri di indirizzo sotto un massimo di 50 gruppi e ciascun gruppo pu contenere fino a 20 numeri di indirizzo 1 Selezionare Invio di gruppo nella schermata Menu m p ostazi on e Gruppo Totale Numero indirizzo 01 1 001 R 2 Selezionare un numero di w2 0 002 Lisi gruppo 03_ 20 001 002 003 004 005 006 007 008 f 04_0 05 2 001 002 W 3 Selezionare Crea Cancella 4 Inserire un numero di indirizzo a 3 cifre utilizzando il tastierino numerico sul pannello comandi 5 Selezionare Aggiungi Selezionare un numero di gruppo e poi Crea Cancella Invio
8. 295 Impostazione dettagli Utente ii 295 Impostazioni stampa di addebito neer eerrernrerereeeeee 296 Dati di fatturazione faX reenn enn 298 Impostazione accesso remoto een 298 Impostazione accesso Modo Auditron i 299 12 Stato lavoro ai 301 Stato la yoro e tai or A AAA LA ARIA 301 Lavori correnti e in attesa ii 302 Lavor completati reiesit ae o iii 303 Documenti archiviati 1 i anali 304 Stampa di addebito a Ea Aa 304 Stampa protetta z e leali ali 305 Stampa di POVA a e a ea aa e aaa a ae a 307 Stampa differita eeen pnn aaia aa a ae aeaa a Eaa 307 Mailbox pubblica reenn 308 13 Stato macchina iia atenano ra aaaea ta aoaea aata eana e saaria iaaa issia 309 Stato macchina e EE a e ae eE pa Eea aka ap aaa e 309 Informazioni macchina iiii 310 Vassolo calla maia 310 Sovrascrivi disco GIRO st ninna ecoiaicialiaine 311 Modo stampati o i a Tani 311 Modo ricezione fax a E e A E 312 Gontatori Rapporitt e eaea na Lula ele 313 Contatore di fatturazione 313 10 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Sommario Contatore di fatturazione account 314 Rapporti elenchi sputanontia iaia a ai 314 Materiali di CO
9. Elementi Impostazioni correnti Y 01 Carta standard 2 Vassoio 2 Carta standard 3 Vassoio 3 Carta standard 3 Selezionare Chiudi Rav 5 Vassoio 5 bypass Carta standard 2 Eseguire le operazioni richieste 7 Modifica impostazioni Vassoio 1 5 bypass Imposta il tipo di carta caricato in ciascun vassoio Impostazioni amministratore di sistema Questa funzione consente di personalizzare numerose impostazioni della macchina in base ai bisogni particolari dell utente L accesso al modo operatore responsabile avviene solo quando viene inserito un corretto ID di accesso dell amministratore di sistema Prima della spedizione l ID di accesso dell amministratore di sistema 11111 La schermata Impostazioni amministratore di sistema consente di avviare le procedure per modificare il default per l ID di accesso dell amministratore di sistema Per ulteriori informazioni consultare ID di accesso amministratore a pagina 272 Password amministratore a pagina 272 N massimo tentativi di accesso a pagina 273 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 271 11 Impostazioni 1 Selezionare Impostazioni amministratore di sistema nella schermata Impostazioni di sistema Impostazioni amministratore di sistema ID di accesso Password N massimo tentativi amministratore amministratore di accesso 2 Selezionare l opzione richiesta
10. i 195 Inceppamenti carta Copertura A_ aaa 356 Copertura Bir ie lei ilo 357 Copertura C e aan eaa eani 358 Copertura D del modulo fronte retro 360 Copertura E _ 358 Copertura F del trasporto della stazione di finitura rreren neee 362 Copertura superiore della stazione di finitura nnee 361 400 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 20 Indice analitico Modulo vassoi tandem 359 Stazione di finitura 361 Vassoll bie tana ale iui 359 Indirizzo e mail Nome host macchina Indirizzo e mail aaia 247 Nome dominio 247 Nome Hostii an nann rai 247 Indirizzo IP server POP3 248 Indirizzo IP server remoto Autenticazione 250 Indirizzo IP server SMTP _ 249 Informazioni macchina Configurazione macchina 310 Versione software 310 Inizializza disco rigido 229 Internet Fax n lion ao ale alain 89 Opzioni di invio Commento Internet Fax _ 114 Profilo Internet Fax 119 Stato di invio DSN 115 Stato di lettura MDN 115 Interruttore di sicurezza 41 I
11. 7 lt Arresto gt Consente di sospendere o annullare un lavoro a seconda del tipo di lavoro Quando diversi lavori sono in corso vengono tutti sospesi o annullati Se si seleziona Arresto nella schermata Stato lavoro viene interrotto solo il lavoro selezionato 8 lt Avvio gt Consente di avviare o riprendere un lavoro 9 lt Selezione Consente di inserire i codici di selezione rapida rapida gt 10 lt C gt Consente di cancellare un valore numerico o l ultima cifra inserita e di sostituire il valore corrente con un valore predefinito Inoltre consente di annullare i lavori sospesi 11 lt Pausa Consente di aggiungere una pausa durante la composizione di un selezione gt numero di fax 12 lt asterisco gt Indica il carattere speciale utilizzato in un numero di fax e consente di specificare un codice di gruppo un codice F o una password 13 lt Tuttiiservizi gt Consente di visualizzare la schermata Tutti i servizi in cui sono visualizzati tutti i servizi disponibili nella macchina Le icone e i nomi dei pulsanti del pannello comandi possono differire a seconda del paese d acquisto 32 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Servizi e funzioni Servizi e funzioni La macchina presenta varie funzioni e servizi di grande utilit Di seguito sono descritte le funzioni e le opzioni presenti nella schermata lt Tutti i servizi gt NOTA
12. Annulla Per ulteriori informazioni sull uso della tastiera consultare Tastiera nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 88 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 141 5 Scansione E mail Password Utilizzare questa funzione per impostare la password per un server dei modelli lavoro NOTA le opzioni di questa funzione sono disponibili solo se selezionato Scansione in rete 1 Selezionare Password nella schermata Formato copie SS 2 Eseguire le operazioni richieste DACA sese i DACT 3 Selezionare Salva BOO GONO mause Per ulteriori informazioni sull uso Ou et ata della tastiera consultare Tastiera nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 88 Metadati Questa funzione consente di modificare il valore in Document Management Field DMF se impostato per il modello di lavoro selezionato NOTA le opzioni di questa funzione sono disponibili solo se selezionato Scansione in rete 142 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 6 Controllo mailbox Questo capitolo contiene informazioni su come controllare stampare ed eliminare i documenti archiviati in una mailbox In una mailbox possibile archiviare i tipi di documenti elencati di seguito contrassegnati dalle icone corrispondenti visualizzate in Elenco documenti e Documenti fax riservati in arrivo 4 Consult
13. Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 113 4 Fax Internet Fax 114 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 5 Scansione E mail Questo capitolo spiega come utilizzare le funzioni relative alla scansione Per ulteriori informazioni sui vari tipi di scansione consultare le pagine indicate di seguito Per effettuare la scansione dei documenti e inviarli via e mail consultare pagina 5 119 Dopo la scansione il documento viene inviato automaticamente ai destinatari specificati come allegato a un messaggio di posta elettronica Per effettuare la scansione dei documenti e archiviarli in una mailbox consultare pagina 5 124 I documenti scansiti vengono archiviati nella mailbox specificata presente nella macchina Per effettuare la scansione dei documenti e inviarli mediante un modello di lavoro consultare pagina 5 125 A seconda delle impostazioni del modello di lavoro selezionato i documenti vengono scansiti elaborati e infine trasmessi al server specificato Per effettuare la scansione dei documenti e inviarli mediante il protocollo FTP o SMB consultare pagina 5 126 Dopo la scansione il documento viene trasmesso automaticamente al destinatario specificato mediante il protocollo FTP o SMB NOTA per utilizzare le funzioni relative alla scansione necessario impostare la macchina per l uso in rete Per ulteriori informazioni consultare la guida per l amminis
14. 1 Priorit lavoro autom 2 Selezionare l opzione richiesta 3 Selezionare Chiudi fs Priorit lavoro autom Consente di abilitare questa funzione Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 209 11 Impostazioni Qualit immagine Utilizzare questa funzione per configurare diverse impostazioni destinate a ottimizzare la qualit dei dati di scansione 1 Selezionare Qualit immagine nella schermata Impostazioni Qualit immagine Chiudi comun i Elementi Impostazioni correnti x f A 1 Ricono 0 testo e foto Normale 2 Selezionare Qualit immagine Erga mege S nella schermata Qualit immagine pr 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Riconoscimento testo e foto Consente di specificare il livello con cui la macchina analizza testi e foto durante la scansione Se si seleziona Prevalenza testo caratteri molto piccoli diventano facilmente riconoscibili come testo Se si seleziona Prevalenza foto le mezzetinte di giornali e volantini diventano pi facilmente riconoscibili come foto Miglioramento immagine Consente di specificare se eseguire l ottimizzazione dei dati di stampa per i lavori di copiatura e fax migliorando cos la qualit delle immagini una volta stampate Rapporti Utilizzare questa funzione per specificare come deve essere eseguita la stampa automatica dei rapporti 1 Seleziona
15. Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Servizi Elemento di impostazione Descrizione Formato file Consente di scegliere il formato del file dal menu a discesa Se nella schermata Scansione di base selezionato Nero come colore nel menu a discesa vengono visualizzate le opzioni TIFF TIFF multipagina e PDF Se come colore selezionato Scala di grigi oltre a questi formati disponibile anche il formato JPEG Qualit immagine Eliminazione fondo Consente di eliminare lo sfondo dalle immagini scansite Contrasto Consente di selezionare il livello di contrasto dei dati scansiti Nel menu a discesa sono disponibili cinque livelli diversi Pi chiaro Pi scuro Consente di selezionare la densit dei dati scansiti Nel menu a discesa sono disponibili sette livelli diversi Definizione NOTA se come colore selezionato Nero questo elemento non visualizzato Consente di selezionare la definizione dei dati scansiti Nel menu a discesa sono disponibili cinque livelli diversi Tipo di originale NOTA se come colore selezionato Scala di grigi questo elemento non visualizzato Consente di selezionare il tipo di originale Nel menu a discesa sono disponibili le opzioni Foto e testo Testo e Foto Compressione immagini NOTA se come colore selezionato Nero questo elemento non visualizzato Consente d
16. china pulsante Funzioni per tornare alla schermata di programmazione dei lavori 1 Selezionare Informazioni macchina nella schermata III Stato macchina Per informazioni su manutenzione e funzionamento Configurazione macchina Chiamare il rappresentante di assistenza locale in XXXXXX Numero di serie Versione software Pox m XX XX Configurazione macchina Permette di accedere alla schermata Configurazione macchina che riporta lo stato dei componenti del sistema Versione software Permette di accedere alla schermata Versione software che riporta la versione software dei componenti del sistema 290 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Stato macchina Vassoio carta Permette di verificare lo stato di ogni vassoio carta compresi il vassoio bypass e il modulo vassoi tandem e di vedere il formato il tipo e la quantit di carta rimanente in ogni vassoio 1 Selezionare Vassoio carta poema Siate merena ni per tornare alla schermata di programmazione dei lavori nella schermata Stato RSA ma cch In a E Elementi Stato Pieno Formato carta Tipo di carta Vassoio 1 Pronto 100 A4D Carta standard Vassoio 2 Pronto 25 A3D Carta standard Vassoio 3 Pronto 75 85 x D Carta standard Vassoio 4 Pronto 50 A4D Carta standard Vassoio 5 Rilevamento auto Carta standard Sovrascrivi disco rigido Riporta lo stato di sovrascrittura
17. e e e aa e E e aieea ET 95 Tastiera ila 96 Invio multiplo rilanciato 98 Caratteri speciali a a area rE EAE REA A E peaa E hani 99 Funzioni di base Fax Internet FaX ii 101 Intern t Faxa lio dalai bia lilla 102 Originali fronte retro 3 00 lola 102 RISOIUZIONE arri 103 Tipo di originale sanani stero dalia 104 Qualit immagine Fax Internet Fax 104 Tipodioriginale eaea aes anioni learzont 105 Pi Ghiaro PI SCUPO eil anena a eA n Eaa 105 Opzioni di scansione Fax Internet FaXxX 105 Originali rilegati esna hi liAza nia 106 Formato scansione iene 107 Orginali miS thae nean e i aa e a a e a dal 108 Riduzione Ingrandimento i 108 Opzioni di scansione Fax Internet FaXxX 109 Modo comunicazione ii 109 Invio prioritario differito nn 110 Invio intestazione ii 111 Nota di copertina 113 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Sommario Commento Internet Fax Contenuto e mail 114 Rapporto trasmissione Stato di lettura MDN Stato di invio DSN 115 Fascicoli destinatario iii 117 Mailbox remota iii 117 Codice F iale E A 118 Profilo Internet Fax aerae annaa ii 119 Agganciato Altro FX cele 120 PONG ala pi fune AGLA
18. 4 Per riprendere il lavoro interrotto premere di nuovo il pulsante lt Interruzione gt e quindi lt Avvio gt Pulsante lt Interruzione gt NOTA i lavori interrotti non possono essere promossi rilasciati o eliminati dalla coda di stampa Carta riciclata L uso di carta riciclata consente di rispettare l ambiente e garantisce prestazioni ottimali Xerox consiglia di utilizzare una carta riciclata con una percentuale del 20 di contenuto post consumo che pu essere ordinata a Xerox o a un fornitore di prodotti per l ufficio Per ulteriori informazioni su altri tipi di carta riciclata rivolgersi a un rivenditore Xerox oppure visitare il sito www xerox com Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 41 2 Descrizione del prodotto 42 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 3 Copia Questo capitolo contiene informazioni sulle funzioni e sugli schermi relativi al servizio di copiatura NOTA alcune funzioni descritte in questo capitolo sono opzionali e possono non essere presenti nella configurazione della propria macchina Esecuzione delle copie Questa sezione descrive le operazioni di base per l esecuzione delle copie Prima di eseguire delle copie mediante questa macchina necessario conoscere il tipo di documento originale e il numero di copie da stampare Eseguire le operazioni elencate di seguito 1 Caricamento dei documenti pagina 43 2
19. Elenco indirizzi locale Consente di visualizzare l elenco di indirizzi registrati nella rubrica locale presente nella macchina Ricerca locale Consente di visualizzare la schermata Rubrica dove possibile eseguire ricerche all interno della rubrica locale della macchina Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 121 5 Scansione E mail Ricerca remota elenchi Viene visualizzato la schermata Rubrica che consente di eseguire ricerche nella rubrica presente nel server di elenchi in linea NOTA la ricerca sulla rubrica del server di elenchi in linea pu essere interrotta dall utente Tastiera La tastiera visualizzata sullo schermo specificare gli indirizzi 1 Selezionare Tastiera nella schermata E mail Destinat succ dl Chiudi J 2 Eseguire le operazioni richieste fea PAOA Case ni sai pEr 3 Specificare un indirizzo ireo pEDOOOMODMOLETEA 4 Selezionare Chiudi G Je Per ulteriori informazioni sull uso della tastiera consultare Tastiera nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 88 AICCICCN Consente di cambiare il tipo di destinatario A CC e CCN Destinatario successivo Consente di inserire un altro indirizzo nel campo dell indirizzo successivo Dopo aver selezionato questo pulsante se necessario cambiare il tipo di destinatario selezionare A CC CCN Mittente Questa funzione consente di aggiungere l indirizzo del mitte
20. Up Down Adjustment Su e gi Consente di impostare la posizione verticale di un area hard clip su un valore compreso tra 250 e 250 mm 9 8 9 8 pollici Left Right Adjustment A sinistra e a destra Consente di impostare la posizione orizzontale di un area hard clip su un valore compreso tra 250 e 250 mm 9 8 9 8 pollici Paper Margin Margine foglio Consente di impostare il margine del foglio su un valore compreso tra 0 e 99 mm Collated Fascicolate Consente di fascicolare le pagine stampate Stapling Pinzatura Consente di impostare la funzione di pinzatura Image Enhancement Miglioramento immagine Consente di abilitare o disabilitare la funzione di miglioramento dell immagine Bypass Tray Wait User Vassoio bypass Attesa utente Consente di abilitare o disabilitare questa funzione quando il vassoio 5 bypass selezionato PCL Consente di configurare le impostazioni di stampa per il linguaggio PCL Paper Tray Vassoi carta Consente di selezionare il vassoio carta Output Size Formato copie Consente di selezionare il formato della carta Paper Size Bypass Formato carta vassoio bypass Consente di selezionare il formato carta per il vassoio 5 bypass Output Destination Destinazione copie Consente di specificare la destinazione delle copie Quantity Quantit Consente di impostare il numero delle stampe su un valore compreso tra 1 e 999 2 Sided Print Stamp
21. WorkCentre Pro CopyCentre THE DOCUMENT COMPANY XEROX C123 0128 M123 M128 123 128 Guida per l utente 604P17455_IT Preparazione e traduzione a cura di The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE INGHILTERRA 2004 Fuji Xerox Co Ltd Tutti i diritti riservati La protezione dei diritti d autore rivendicata tra l altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto d autore come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale o come successivamente concesso compreso senza limitazioni il materiale generato dai programmi software e visualizzato sullo schermo quale stili schemi icone schermi aspetti ecc Xerox The Document Company la X digitale e tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi registrati della Xerox Corporation Si riconoscono anche i marchi di fabbrica di altre societ Per informazioni dettagliate sui prodotti concessi in licenza consultare la sezione Informazioni sulla licenza Le informazioni contenute in questo documento sono corrette al momento della pubblicazione Xerox si riserva il diritto modificare queste informazioni in qualsiasi momento e senza preavviso Nelle versioni successive di questa documentazione verranno aggiunte modifiche e aggiornamenti tecnici Per le informazioni pi recenti visitare il sito www xerox com Prodotti soggetti
22. Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 147 6 Controllo mailbox Filtraggio foglio Consultare Filtraggio foglio a pagina 146 Crea Consente di creare un nuovo foglio di flusso lavoro da collegare alla mailbox NOTA i fogli di flusso lavoro creati in questa schermata possono essere eseguiti modificati o eliminati solo in questa mailbox Mostra dettagli Questa opzione viene attivata e diventa disponibile quando si seleziona un foglio di flusso lavoro Se si seleziona questa opzione possibile visualizzare e o modificare i lavori registrati nel foglio di flusso lavoro selezionato Per ulteriori informazioni consultare Fogli di flusso lavoro nel capitolo Impostazioni a pagina 262 Modifica destin Consultare Fogli di flusso lavoro nel capitolo Impostazioni a pagina 262 148 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 7 Archivio programmazioni Questo capitolo spiega come utilizzare la funzione Archivio programmazioni per eseguire pi operazioni contemporaneamente Per prima cosa necessario registrare una serie di operazioni con lo stesso numero di lavoro In seguito sar possibile eseguire le operazioni archiviate selezionando questo numero Memorizzare le operazioni sia mediante lo schermo sensibile che il pannello comandi immediatamente prima di premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi NOTA non possibile memorizzare le operazioni eseg
23. possibile che la carta non venga alimentata correttamente nella macchina o che si verifichino inceppamenti Per informazioni su formati carta e tipi di supporto configurabili per ciascun vassoio consultare Formati e tipi di carta supportati a pagina 196 Per informazioni sulla gamma accettabile di formati carta e capacit per ciascun vassoio consultare Vassoi carta nel capitolo Specifiche a pagina 359 Preparazione della carta per il caricamento Smazzare la carta prima di caricarla nei vassoi in modo da separare i fogli attaccati e ridurre le probabilit di inceppamenti NOTA Per evitare inceppamenti e problemi di alimentazione non rimuovere la carta dalla confezione fino al momento di caricarla nei vassoi Caricamento dei vassoi carta A seconda della configurazione della macchina sono disponibili escludendo il vassoio bypass fino a un massimo di quattro vassoi carta NOTA se la macchina sta elaborando un lavoro non aprire il vassoio attivo 1 Estrarre il vassoio Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 191 10 Carta e altri supporti NOTA per evitare inceppamenti e problemi di alimentazione non caricare carta nuova sopra quella gi presente nel vassoio bens estrarre prima quest ultima e aggiungerla sopra alla pila nuova 2 Se necessario allontanare le guide del vassoio per caricare la nuova pila di carta Per regolare la guida laterale e que
24. Consente di selezionare tutti i documenti presenti nella mailbox in modo da poterli stampare o eliminare contemporaneamente Stampa Cancella Consente di visualizzare la schermata Stampa Cancella e Cancella Consente di cancellare i documenti selezionati e Stampa Consente di stampare i documenti selezionati NOTA non possibile stampare i documenti memorizzati in una mailbox privata tramite scansione Impostazioni foglio di flusso lavoro Consente di visualizzare la schermata Impostazioni foglio di flusso lavoro 144 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Controllo mailbox Schermata Impostazioni foglio di flusso lavoro Questa schermata consente di impostare modificare o disattivare un collegamento con un foglio di flusso lavoro oppure di eseguire i fogli di flusso lavoro collegati ai documenti Un foglio di flusso lavoro consente di elaborare i documenti archiviati nelle mailbox private A seconda dei casi possibile collegare una mailbox a un foglio di flusso lavoro in anticipo in modo che il foglio venga eseguito automaticamente quando un nuovo documento viene archiviato nella mailbox oppure eseguire un foglio di flusso lavoro manualmente NOTA il foglio di flusso lavoro creato in questa schermata pu essere eseguito modificato duplicato o cancellato solo mediante la mailbox privata a cui stato collegato Questo foglio di flusso lavoro non viene visualizz
25. Consente di stabilire se utilizzare la funzione Invio intestazione durante l invio di documenti con la funzione Memorizza per polling nella schermata Agganciato Altro Se si seleziona S nella parte superiore di ciascuna pagina del documento verranno inserite le seguenti informazioni commento REINVIO o spazio vuoto ora di invio e data di trasmissione nome del mittente nome del destinatario ID G3 e numero di pagine Doc per Polling Cancellaz autom Consente di scegliere se cancellare automaticamente dalla memoria i dati del documento per la funzione Memorizza per polling nella schermata Agganciato Altro dopo che il sistema remoto ha eseguito il polling del documento Rotazione di 90 Consente di scegliere se ruotare automaticamente l immagine da inviare senza ridurre le dimensioni del documento per quanto possibile quando si seleziona auto nella funzione Riduzione Ingrandimento nella schermata Opzioni di scansione ID mittente Consente di scegliere se notificare al sistema remoto il numero di fax della macchina quando si inviano documenti con G3 Auto nella funzione Modo comunicazione della schermata Opzioni di invio Intervallo di trasmissione Imposta l intervallo di tempo tra una trasmissione e l altra da un minimo di 3 a un massimo di 255 secondi selezionabili con i pulsanti di scorrimento o con il tastierino numerico del pannello comandi Maggiore l intervallo di trasmissione maggio
26. Das nr alto a sinistr L punti a sinis E nr alto a destra DI am 48 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Copiatura di base Riduzione Ingrandimento Oltre alle copie con dimensioni al 100 possibile produrre copie ridotte o ingrandite con dimensioni dal 25 al 400 dell originale selezionando una delle opzioni Riduzione Ingrandimento Memoria 100 Pronto per copiare n Quantit 1 Copiatura Qualit Opzioni Formato copie Assemblaggio di base immagine di scansione lavoro Riduzione Ingrandimento Vassoi carta Fronte retro Uscita copie Ea E Ca auto au A4D Tat n alto a sinistr C s 43345 e 430 2220780 2 punti a sinis E o asd as 210720 Dr atto a destra DI atto Dar A am 100 Consente di produrre copie dello stesso formato dell originale auto Consente di ridurre o ingrandire automaticamente l immagine originale per adattarla al formato della carta selezionata NOTA se questa opzione abilitata non possibile selezionare Auto in Vassoi carta o Rilevamento formato automatico in Formato carta nella schermata Vassoio 5 bypass II vassoio 1 viene selezionato automaticamente anche se in Vassoi carta selezionato Auto Se nella schermata Vassoio 5 bypass selezionato Rilevamento formato automatico in Formato carta quando si preme il pulsante lt Avvio gt viene genera
27. Divisori vuoti Consente di inserire un foglio bianco dopo ogni lucido Divisori vuoti N fascicoli Consente di copiare un fascicolo di trasparenti con divisori vuoti insieme a fascicoli di copie su carta Nessun divisore N fascicoli Consente di copiare un fascicolo di trasparenti senza divisori insieme a fascicoli di copie su carta Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 71 3 Copia Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Divisori per trasparenti Impostazioni vassoio carta Selezionare una delle preselezioni per specificare il vassoio trasparenti e il vassoio divisori N fascicoli Le preselezioni disponibili per ciascun vassoio sono cinque compreso il vassoio bypass Per ulteriori informazioni sul vassoio bypass consultare Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 52 Immagini multiple Questa funzione consente di copiare due quattro o otto documenti indipendenti su un unico foglio di carta Le immagini vengono ridotte o ingrandite automaticamente in base al formato della pagina 1 Selezionare Immagini multiple nella schermata Formato rg ia ora copie O iva Ordine immagini 2 Selezionare l opzione richiesta 2in1 ca Q E s OH Pronto per copiare 3 Selezionare Salva 1in1 La funzione viene disabilitata 2in1 Consente di copiare due documenti su un unico foglio di carta 4in1 Consente di copiare quattro
28. Immagini multiple Consente di copiare pi documenti su un unico foglio di carta Le immagini vengono ridotte o ingrandite automaticamente per essere stampate su un unica pagina Poster Consente di dividere o ingrandire una singola immagine di stamparla su pi pagine e infine di unire tutte le pagine per formare un unico grande poster Modo stampa Consente di specificare il valore della risoluzione di stampa valori disponibili sono Standard o Alta risoluzione Se si seleziona una risoluzione elevata la velocit di stampa risulta rallentata Contrasto Consente di impostare il livello di luminosit dei documenti stampati Specificare un valore compreso tra 100 e 100 utilizzando la tastiera o la barra di scorrimento possibile controllare il risultato della modifica dell impostazione mediante l immagine apposita visualizzata sulla sinistra della finestra Filigrane Consente di effettuare le impostazioni necessarie per la stampa di una filigrana su un file Ignora pagine vuote Consente di non stampare le pagine vuote contenute nei documenti da stampare Modo Bozza Consente di ridurre la quantit di toner utilizzata stampando il testo e le figure in grigio invece che in nero E mail di conferma lavoro Consente all utente di essere avvisato via e mail del completamento del lavoro di stampa Specifica titolare lavoro Consente di specificare il titolare del lavoro Si utilizza il titolare specificato qu
29. Impostazioni e mail Internet Fax sementi Impostazioni correnti Si anchi in linea LDAP Abilitato 2 Per passare da una schermata emmm Non impostato j all altra utilizzare i pulsanti di x erver secondario lon impostato lodifica scorrime nto 5 Numero porta server secondario 389 J 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Servizio di elenchi in linea LDAP Specificare se consentire alla macchina l accesso a un server di elenchi in linea Server primario Specificare il server di elenchi in linea primario Dopo aver specificato se utilizzare un indirizzo IP o un nome di server inserire un indirizzo IP o un nome server Se si utilizza un nome server assicurarsi di avere riempito opportunamente le informazioni DNS tramite Servizi Internet CentreWare 254 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni e mail Internet Fax Numero porta server primario Specificare il numero di porta del server di elenchi in linea primario Server secondario Specificare il server di elenchi in linea secondario Dopo aver specificato se utilizzare un indirizzo IP o un nome di server inserire un indirizzo IP o un nome server Se si utilizza un nome server assicurarsi di avere riempito opportunamente le informazioni DNS tramite Servizi Internet CentreWare Numero porta server secondario Specificare il numero di porta del server di elenchi in li
30. Inceppamenti carta in corrispondenza della copertura B pagina 333 Inceppamenti carta in corrispondenza della copertura C pagina 334 Inceppamenti carta in corrispondenza della copertura E pagina 335 Inceppamenti carta nei vassoi 1 2 3 e 4 facoltativo pagina 335 Inceppamenti carta nel modulo vassoi tandem facoltativo pagina 336 Inceppamenti carta nel vassoio 5 Bypass pagina 337 Inceppamenti carta in corrispondenza della copertura D del modulo fronte retro facoltativo pagina 337 Inceppamenti carta nella stazione di finitura facoltativo pagina 337 Gli inceppamenti carta possono verificarsi per varie ragioni Attenersi alle regole riportate di seguito per ridurre il rischio di inceppamenti nella macchina e Utilizzare solo i tipi di supporti consigliati Consultare Formati carta supportati nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 196 e Specifiche della macchina nel capitolo Specifiche a pagina 357 per sapere quali sono i tipi di supporti consigliati e Conservare i supporti confezionati su una superficie piana L orientamento della carta deve corrispondere a quello degli originali e Controllare che la carta caricata nel vassoio non superi la riga di riempimento e Non usare supporti sciupati spiegazzati o strappati Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 331 16 Problemi e soluzioni Inceppamenti carta in corrispondenza della copertura A Seguire le i
31. Questa funzione consente di aggiungere commenti ai messaggi e mail Informazioni come un nome e un indirizzo autorizzati il numero e il formato delle pagine scansite l indirizzo IP e il numero di serie della macchina vengono generate automaticamente dal sistema e aggiunte al testo L elenco dei commenti di questa schermata uguale a quello della schermata Nota di copertina NOTA questa funzione non disponibile per le trasmissioni via fax tradizionale Per aggiungere commenti su un fax tradizionale consultare Nota di copertina a pagina 103 1 Selezionare Commento Internet Destinatario i B Linea successivo Fax Conte n uto SI ci I nella Commento iFax Contenuto e mail Annulla Salva schermata Opzioni di invio Commento 1 No 2 Eseguire le operazioni richieste O m Commento 2 B No La funzione viene disabilitata 104 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Opzioni di scansione Fax Internet Fax S Viene aggiunto un commento sul documento Internet Fax Se si seleziona questa opzione nella parte destra della schermata vengono visualizzate la voci Commento 1 e Commento 2 Nei due schermi corrispondenti possibile specificare lo stesso commento Commento 1 Consente di visualizzare la schermata Commento 1 in cui si possono inserire dei commenti Commento 2 Consente di visualizzare la schermata Commento 2 in cui si possono inserire dei com
32. il nome host della macchina remota xerox com il nome di dominio della macchina remota Agganciato Invio Ricezione manuale Utilizzare questa funzione per effettuare una chiamata telefonica con il ricevitore agganciato Quando il ricevitore agganciato possibile sentire l interlocutore ma non possibile far sentire la propria voce Quando Agganciato Invio Ricezione manuale selezionato possibile anche inviare o ricevere fax manualmente Premere Avvio per iniziare l operazione di ricezione Memoria 100 1 Selezionare Agganciato Invio Ricezione manuale nella LAN schermata Agganciato Altro o Invio Ricezione OQO Alfanumerica Ricezione manuale Simboli k Invio manuale 2 Eseguire le operazioni richieste 3 Selezionare Salva Invio Ricezione Consente di passare dalla modalit telefonica alle modalit manuali di invio e ricezione fax Alfanumerico Consente di visualizzare le lettere e i numeri sullo schermo Simboli Consente di visualizzare i simboli sullo schermo Invio manuale Questa opzione consente di iniziare l invio di un fax mentre si sta comunicando con il destinatario Ricezione manuale Questa opzione consente di ricevere un fax o eseguire il polling dopo aver parlato con il chiamante e aver verificato che la chiamata una trasmissione fax Avvio selezione Consente di passare dalla composizione a impulsi a quella a toni
33. la macchina remota deve disporre delle informazioni riportate di seguito Codice F 0 per indicare una trasmissione mediante Codice F seguito dal numero della mailbox della macchina dell utente Password se necessaria la password della mailbox NOTA per recuperare un documento da una macchina remota la funzione di polling deve essere abilitata Per ulteriori informazioni consultare Polling a pagina 110 108 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Opzioni di scansione Fax Internet Fax NOTA questa funzione non disponibile per le trasmissioni Internet Fax Tuttavia possibile utilizzarla specificando il codice F direttamente nell indirizzo del destinatario del documento Internet Fax Memoria 100 1 Selezionare Codice F nella schermata Opzioni di invio Destinatario Inserire il Codice F usando la tastierina numerica n successivo Annulla 2 Eseguire le operazioni richieste Codice F E 3 Selezionare Salva S Password ie ni No La funzione viene disabilitata S Consente di impostare la trasmissione mediante Codice F Nella parte destra della schermata vengono visualizzati i campi Codice F e Password e Codice F possibile inserire un codice F di massimo 20 caratteri costituito da spazi cifre 0 9 e simboli Per specificare il codice utilizzare la tastierina del pannello comandi e Password
34. lo spazio rimanente sul disco non sufficiente a contenere il file Aumentare la dimensione riservata alle operazioni PCL 016 721 Si verificato un errore durante la stampa di un lavoro La funzione Scambio automatico vassoi stata abilitata con Auto carta disattivata selezionata per tutti i vassoi nella schermata Priorit tipo di carta Quando la funzione Scambio automatico vassoi abilitata selezionare un opzione diversa da Auto carta disattivata nella schermata Priorit tipo di carta 016 728 Il file TIFF contiene tag non supportati Verificare i dati di stampa 016 729 Impossibile stampare il file TIFF perch il numero di colori presenti e la risoluzione impostata superavano il limite Cambiare il numero di colore e la risoluzione del file TIFF e inviare nuovamente in stampa 016 731 La stampa dei dati TIFF si interrotta Inviare nuovamente in stampa 016 732 Il modulo specificato nell impostazione di emulazione non registrato presso il computer host Inviare nuovamente i dati del modulo 016 735 Si tentato di stampare un modello lavoro durante il suo aggiornamento Attendere la fine dell aggiornamento quindi inviare nuovamente in stampa 016 748 Impossibile stampare a causa di spazio su disco insufficiente Ridurre il numero di pagine dei file ad esempio suddividendo i dati di stampa in pi parti oppure stampando una sola copia per volta 016 749
35. 1 Selezionare Impostazioni comuni nella schermata Impostazioni comuni l m postazi oni d Si ste m a m Orologio sistema Timer Segnali acustici O Default schermata 2 S 9 l SZIONare l o REI oneri ch iesta m Attributi vassoio carta m Priorit lavoro autom J Qualit immagine 3 S g l gal on a je C h l u d i m Rapporti m eea O Altre impostazioni Orologio sistema Timer Data Ora Utilizzare questa funzione per impostare la data e l ora esatte e altri valori correlati 1 Selezionare Orologio sistema Timer nella schermata Impostazioni comuni 2 Per passare da una schermata cli all altra utilizzare i pulsanti di i I a legale lodifica automatica disattivata odifica scorrimento 5 Azzeramento automatico 1 minuti o i 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni Orologio di sistema Timer Elementi Impostare la data corrente possibile scegliere fra tre formati di data A M G M G A e G M A La data impostata qui viene stampata su elenchi e rapporti Impostare l ora corrente possibile scegliere tra un formato da 12 e uno da 24 ore Se si seleziona Formato 12 ore vengono visualizzati i pulsanti per specificare le ore antimeridiane AM o pomeridiane PM L ora impostata qui viene stampata su elenchi e rapporti Xerox Cop
36. 116 701 Impossibile stampare in fronte retro a causa di memoria insufficiente Aggiungere della memoria 116 702 Per la stampa stato utilizzato un font sostitutivo Verificare i dati di stampa 116 703 Si verificato un errore durante l elaborazione PostScript Verificare i dati di stampa oppure disabilitare la comunicazione bidirezionale nelle impostazioni di spooling della scheda dei dettagli 116 713 Il lavoro stato stampato parzialmente perch lo spazio su disco esaurito Cancellare tutti i dati superflui 116 720 Si verificato un errore durante la stampa a causa di memoria insufficiente Chiudere tutte le porte inutilizzate o cancellare i dati superflui 116 740 Si verificato un errore in un operazione numerica perch i dati di stampa contengono un valore che supera il limite della stampante Verificare i dati di stampa Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 353 16 Problemi e soluzioni Codice Descrizione e soluzione 116 749 Il lavoro di stampa stato interrotto perch il font richiesto non presente Installare il font o abilitare la sostituzione dei font nel driver di stampa 116 771 116 772 116 773 116 774 116 775 116 776 116 777 116 778 I valori dei parametri sono stati corretti perch si verificato un problema durante la stampa dei dati Se l immagine ricevuta incompleta o danneggiata chi
37. 3 Selezionare Chiudi ID di accesso amministratore Utilizzare questa funzione per modificare il valore di default per l ID di accesso dell amministratore di sistema Inserire un nuovo ID di lunghezza compresa tra 1 e 32 caratteri alfanumerici 1 Selezionare ID di accesso amministratore nella schermata Impostazioni amministratore di sistema imministratore ID di accesso amministratore Annulla Nuovo ID di accesso amministratore Reimmetti ID di accesso amministratore 2 Selezionare S 3 Inserire il nuovo ID dell amministratore di sistema Utilizzare il tastierino numerico sul pannello comandi o selezionare Tastiera per visualizzare la tastiera dello schermo 4 Selezionare Successivo 5 Digitare lo stesso ID di accesso dell amministratore di sistema immesso nel punto 3 6 Selezionare Salva Password amministratore Utilizzare questa funzione per modificare la password di default dell amministratore di sistema Programmare una nuova password di lunghezza compresa tra 4 e 12 caratteri alfanumerici compresi gli spazi 1 Selezionare Password amministratore nella schermata Impostazioni amministratore di da sala Password amministratore 2 Inserire la nuova password dell amministratore di sistema Conferma password Utililzzare il tastierino numerico sul pannello comandi o selezionare Tastiera per visualizzare la tastiera dello schermo 3
38. Alfanumerico Consente di visualizzare sullo schermo i tasti delle lettere e dei numeri Simboli Consente di visualizzare sullo schermo i tasti dei simboli Per informazioni sull uso dei simboli come caratteri speciali per i numeri di fax consultare Caratteri speciali a pagina 91 Internet Fax Consente di cambiare la modalit di trasmissione dal fax tradizionale a Internet Fax Selezionare questa casella di controllo se si utilizza la modalit Internet Fax Per ulteriori informazioni consultare nternet Fax a pagina 93 Backspace Consente di eliminare l ultimo carattere inserito MAIUSC Consente di utilizzare lettere maiuscole e minuscole Toni Consente di passare dalla composizione a impulsi a quella a toni Invio multiplo rilanciato Questa funzione consente di inviare un documento a una macchina remota la quale a sua volta inoltra il documento a pi destinatari registrati per la selezione rapida Questo consente di ridurre i costi per la trasmissione nel caso i destinatari si trovino fuori citt o in un altro paese in quanto sufficiente inviare il documento al primo terminale La macchina remota che consente di trasmettere un documento a pi destinatari viene definita stazione di rilancio possibile specificare pi stazioni di rilancio oppure inviare un documento da una stazione di rilancio a una seconda stazione e da questa trasmettere il documento agli altri destinatari Per l invio multiplo r
39. Chiudere la copertura A in modo che rimanga bloccata e chiudere il vassoio bypass Inceppamenti carta nei vassoi 1 2 3 e 4 facoltativo Seguire le istruzioni riportate di seguito per eliminare gli inceppamenti carta dai vassoi 1 4 della macchina 1 Estrarre il vassoio 1 2 304 2 Rimuovere la carta inceppata 3 Chiudere il vassoio carta Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 335 16 Problemi e soluzioni Inceppamenti carta nel modulo vassoi tandem facoltativo Seguire le istruzioni riportate di seguito per eliminare gli inceppamenti carta dal modulo vassoi tandem Nel vassoio 3 1 Estrarre il vassoio 3 del modulo vassoi tandem 2 Rimuovere la carta inceppata 3 Chiudere il vassoio 3 Nel vassoio 4 1 Estrarre il vassoio 4 del modulo vassoi tandem 2 Rimuovere la carta inceppata 3 Se la carta inceppata si trova sotto la copertura interna aprire la copertura ed estrarre i fogli 4 Chiudere il vassoio 4 336 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Inceppamenti carta Inceppamenti carta nel vassoio 5 Bypass Seguire le istruzioni riportate di seguito per eliminare gli nceppamenti carta dal vassoio bypass 1 Rimuovere la carta inceppata dal vassoio bypass Inceppamenti carta in corrispondenza della copertura D del modulo
40. Disco rigido Specifica la posizione dello spooling sul disco rigido Buffer di ricezione EtherTalk Consente di impostare con i pulsanti di scorrimento la quantit di memoria del buffer di ricezione per l interfaccia Ethertalk su un valore compreso tra 1024 e 2048 KB in incrementi di 32 KB La memoria disponibile al momento visualizzata nella parte superiore dello schermo con il seguente messaggio Memoria disponibile XXX MB Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 235 11 Impostazioni Buffer di ricezione Port 9100 Consente di impostare con i pulsanti di scorrimento la quantit di memoria del buffer di ricezione per l interfaccia Port 9100 su un valore compreso tra 64 e 1024 KB in incrementi di 32 KB La memoria disponibile al momento visualizzata nella parte superiore dello schermo con il seguente messaggio Memoria disponibile XXX MB Altre impostazioni Utilizzare questa funzione per specificare un area stampabile e un metodo di sostituzione da utilizzare quando si esaurisce la carta 1 Selezionare Altre impostazioni odifica impostazioni nella schermata Impostazioni Modo stampa Impostazioni correnti Normale 2 Per passare da una schermata esgraziuhe gt Tali all altra utilizza re i pulsa nti di tipo carta schermata di conferma Moduli non registrati tampa odifica scorrimento 5 Fogli
41. Dividi per pagina Consente di suddividere i dati scansiti nel numero di pagine predefinito Le preselezioni sono impostate dall operatore responsabile Per ulteriori informazioni consultare Altre impostazioni nel capitolo Impostazioni a pagina 257 140 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Formato copie Nome documento Utilizzare questa funzione per specificare un nome per il file prima di archiviarlo nella mailbox se non si desidera utilizzare il nome assegnato dalla macchina NOTA le opzioni di questa funzione sono disponibili solo se selezionato Scansione su mailbox 1 Selezionare Nome documento nella schermata Formato copie 2 Eseguire le operazioni richieste OCCT Css WUYLVLDYYWCYdYW 3 Selezionare Salva Q smo DAMMA se 1 1 6006 eso Per ulteriori informazioni sull uso della tastiera consultare Tastiera nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 88 Inserire il nome del documento e selezionare Salva Nome di accesso Utilizzare questa funzione per impostare la password di accesso per un server dei modelli lavoro NOTA le opzioni di questa funzione sono disponibili solo se selezionato Scansione in rete 1 Selezionare Nome documento nella schermata Formato ana ESILI mA 2 Eseguire le operazioni richieste CIII ITT 3 Selezionare Salva Qu FUYOWYYWWELLCY Spazio Inserire il nome di accesso e selezionai
42. Fronte retro Originali misti Cancellazione bordo Spostamento margine Immagini multiple e Ripetizione immagine 1 Selezionare Orientamento originale nella schermata Opzioni di scansione Orientamento originale Annulla Salva Testa in alto Selezionare l orientamento degli originali 2 Selezionare l opzione richiesta al 3 Selezionare Salva Testa a sinistra al Testa in alto Selezionare questa opzione quando il bordo superiore dell originale orientato verso la parte posteriore della macchina Testa a sinistra Selezionare questa opzione quando il bordo superiore dell originale orientato verso la parte sinistra della macchina Formato copie Copia Questa sezione descrive le funzioni che consentono di migliorare l aspetto di un lavoro di copiatura Per informazioni sulle funzioni disponibili consultare le pagine indicate di seguito Creazione libretto pagina 68 Copertine pagina 70 Divisori per trasparenti pagina 71 Immagini multiple pagina 72 Poster pagina 73 Ripetizione immagine pagina 74 Annotazione pagina 74 Numerazione fascicolo pagina 76 1 Premere il pulsante lt Tutti i Pronto per copiare TA a Quantit servizi gt sul pannello comandi Capita oa Qui Fam cop 2 Selezionare Copia sullo 9 oziare libretto Copertine 9 Lari per trasparenti E i lo Senza copertine schermo sensibile fa Q Immagini multipl
43. Impostazioni server POP3 a pagina 230 Impostazioni server SMTP a pagina 231 Filtro dominio a pagina 232 Impostazioni server autenticazione remota a pagina 232 Altre impostazioni a pagina 233 1 Selezionare Impostazioni di rete nella schermata Impostazioni di rete l m postazioni di sistema g m Impostazioni porta O Impostazioni protocollo J indirizzo emal Nome host macchina 2 Selezionare l opzione richiesta ereen eez N server POP3 server SMTP 3 Selezionare Chiudi Impostazioni server dani casa Altre impostazioni autenticazione remota Impostazioni porta Questa funzione consente di impostare il modo di stampa lo stato della porta il modo di comunicazione l ora di espulsione automatica per ciascuna porta di comunicazione 1 Selezionare Impostazioni porta nella schermata Impostazioni di re un elemento e poi Modifica impostazioni Impostazioni porta si ste m a Elementi Impostazioni correnti UNISETENEE 2 Eseguire le operazioni richieste fus Aglio La 3 3 LPD Abilitato Selezionare Chiudi i NeWare Abitato 5 SME Abilitato J Parallela Utilizzare questa funzione per specificare se abilitare la porta parallela e configurare i relativi parametri Stato porta Consente di abilitare la porta parallela Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 225 11 Impostazioni USB
44. LEF O X O O O 8K 267 0 388 0 SEF O X O O Cartolina 100 0 148 0 LEF X X o X X Cartolina 148 0 200 0 SEF X X O X X prepagata 4x6 101 6 152 4 SEF X X o X LEF X X O X X Foto 2L 127 0 177 8 SEF X X O O X 5x7 Busta Youkei 120 0 235 0 LEF X X O X X 0 Busta Comm 104 8 241 3 LEF X X X X 10 Busta 98 4 190 5 LEF X X O X X Monarch Busta DL 110 0 220 0 LEF X X O X X Busta C4 229 0 324 0 SEF X X X X Busta C5 162 0 229 0 LEF X X O X X O disponibile X non disponibile Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 197 10 Carta e altri supporti Formati non standard Vassoio 1 2 Esta Vassoio 3 4 Vassoi 3 4 Vassoio 5 Medula feontalratro Stazione di Modulo a due TTM bypass finitura vassoi Larghezza 140 297 mm 89 297 mm 89 297 mm 5 5 11 7 poll 3 5 11 7 poll Lunghezza 182 432 mm Non disponibile 99 432 mm 127 432 mm Non disponibile 7 2 17 poll 3 9 17 poll per vassoio 5 bypass 182 432 mm per vassoi 1 4 Tipi di carta supportati La seguente tabella elenca i tipi di carta supportati per ciascun vassoio carta il modulo fronte retro e la stazione di finitura Vassoi 2 3 4 A Grammatura A modulo a Vassoio 5 Modulo Stazione di Tipo di carta 2 Vassoio 1 dp g m due vassoi bypass fronte retro finitura TTM Standard O O O O O Riciclata 60 105 O O O O O C
45. Modo stampa Specifica il PDL da utilizzare per i lavori di stampa Sono disponibili solo PDL preinstallati PIL Consente di abilitare il PUL Ora espulsione autom Consente di specificare il periodo di time out da utilizzare se i dati di stampa non vengono inviati alla macchina in sequenza Una volta trascorso il tempo indicato i dati che rimangono in macchina vengono stampati automaticamente Il periodo di tempo selezionabile compreso tra 5 e 1275 secondi in incrementi di 5 secondi Protocollo comunicazione Adobe Consente di specificare il formato del protocollo di comunicazione Adobe e Standard Selezionare questa opzione quando il protocollo di comunicazione in formato ASCII Binario Selezionare questa opzione quando il protocollo di comunicazione in formato binario Con questa opzione e a seconda dei dati il lavoro di stampa pu essere completato pi velocemente rispetto a Standard e TBCP Selezionare questa opzione per passare ai codici di controllo specifici quando i protocolli di comunicazione contengono sia il formato ASCII sia quello binario Comunicazione bidirezionale Consente di abilitare o disabilitare la comunicazione bidirezionale Priming di input Consente di abilitare o disabilitare il priming di input Se questa funzione abilitata la procedura di ripristino generata dal segnale di priming dell input ricevuto Utilizzare questa funzione per specificare se abilitare o disabili
46. Numero porta Consente di specificare un numero per la porta compreso tra 8000 e 9999 Filtro TBCP Viene visualizzato solo se PostScript abilitato Timeout collegamento Consente di specificare il periodo di timeout del collegamento quando la trasmissione non viene completata E mail Consente di configurare le impostazioni e mail e Internet Fax descritte di seguito Protocollo ricezione Consente di selezionare il protocollo per la ricezione del lavoro Stampa intestazioni e contenuto e mail Consente di impostare l opzione Stampa intestazioni e contenuto e mail Stampa intestazioni e contenuto Internet Fax Consente di impostare l opzione Stampa intestazioni e contenuto Internet Fax Stampa e mail di conferma consegna Consente di abilitare o disabilitare la stampa dei messaggi e mail di avvenuto e di mancato recapito Stampa automatica e mail errori Consente di stampare automaticamente i messaggi e mail di notifica degli errori Dimensione massima e mail Consente di specificare la dimensione massima del messaggio e mail N max pagine per invio suddiviso Consente di stabilire il numero massimo di pagine dei messaggi in uscita Risposta per stato di lettura MDN Consente di inviare una conferma di lettura Indirizzo server POP3 Consente di specificare l indirizzo del server POP3 possibile utilizzare fino a 128 caratteri compresi punti e trattini Numero porta POP3 Con
47. Profilo Internet Fax pagina 109 Memoria 100 Memoria Destinatario successivo Agganciato Altro Opzioni di invio 1 Premere il pulsa nte lt Tutti i ro il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare servizi gt sul pannello comandi Fuzion base Qualit aa immagine di scansione 2 Selezionare Fax l nte rnet Fax o Mode a e nve pelarttarl affarito Re uto Invio prioritario No sullo schermo sensibile m ee eene n i Q Nota di copertina 3 Selezionare la scheda Opzioni No No di invio Per cambiare schermata utilizzare le linguette laterali 4 Selezionare l opzione richiesta E il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare Qualit immagine Funzioni di base Invio intestazione j Commento iFax Cont e mail Rapporto Stato di lettura Rapporto No MDN No Memoria 100 i i Destinatario successivo Opzioni Agganciato di scansione Altro Opzioni di invio Q Fascicoli destinatario m 1 fascicolo i 9 Profilo iFax g TFF S Modo comunicazione Codice F No Mailbox remota No Consente di selezionare il modo di comunicazione per le trasmissioni fax Inserire il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare Memoria 100 Destinatario successivo 1 Selezionare Modo R comunicazione nella schermata faoi c iniceione Opzioni di invio lt 2 Selezionare l opzione richiesta o 3 Selezionare Salva
48. Selezione delle funzioni pagina 45 3 Impostazione del numero di copie pagina 46 4 Avvio del lavoro di copiatura pagina 47 5 Verifica del lavoro di copiatura nella schermata Stato lavoro pagina 47 Interruzione del lavoro di copiatura pagina 48 NOTA se la funzione Autenticazione abilitata prima di utilizzare la macchina pu essere necessario ottenere un numero di conto Per richiedere un numero di conto o ulteriori informazioni rivolgersi all operatore responsabile 1 Caricamento dei documenti Le aree di inserimento dei documenti sono le seguenti e Alimentatore automatico per uno o pi documenti e Lastra di esposizione per documenti singoli o originali rilegati NOTA la copertura della lastra di esposizione viene installata nelle configurazioni prive dell alimentatore automatico NOTA i formati standard dei documenti vengono individuati automaticamente Questi formati variano a seconda della tabella dei formati carta specificata dall operatore responsabile Per ulteriori informazioni su come impostare la tabella dei formati carta consultare Impostazioni formato carta nel capitolo Impostazioni a pagina 214 Se il formato di un documento non standard o non identificato come tale viene chiesto di verificare il documento o di specificarne il formato manualmente Per ulteriori informazioni su come specificare il formato di un documento manualmente consultare Formato originale a pagina 61 Xer
49. Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare la porta NetWare Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare la porta SMB Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare la porta IPP Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare la porta EtherTalk Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare la porta Salutation Questa voce di impostazione disponibile solo quando il disco rigido installato sulla macchina Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare la porta Port 9100 Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare l agente SNMP Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 227 11 Impostazioni Client FTP Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare la porta Client FTP Questa voce di impostazione disponibile solo quando il disco rigido installato sulla macchina Ricezione e mail Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare la porta di ricezione e mail Invio e mail Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare la porta di trasmissione e mail Servizio notifica e mail Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare il servizio di notifica e mail Rilevamento UPnP Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare la porta UPnP Servizi Internet HTTP Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare la porta dei servizi Internet Stato porta Consente di a
50. Visualizza il numero totale delle impressioni e dei lavori Attributi vassoi carta Vassoi Visualizza un elenco dei vassoi carta installati Tipo di carta Visualizza il tipo di carta impostato per ogni vassoio Priorit Consente di impostare la priorit dei vassoi carta specificati Attributi carta Tipo di carta Visualizza i diversi tipi di carta Nome carta Consente di specificare fino a 5 nomi personalizzati Priorit Consente di configurare le impostazioni di priorit quando selezionata la funzione di cambio automatico dei vassoi 172 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Propriet Funzione Elementi di impostazione Impostazioni Economizzatore Timeout Modo alimentazione ridotta Consente di specificare il periodo di attesa tra l ultima operazione dell utente e l attivazione del Modo alimentazione ridotta Timeout Modo sospensione Consente di specificare il periodo di attesa tra l uso del Modo alimentazione ridotta e l attivazione della modalit Sospensione Rubrica Mailbox Consente di archiviare e recuperare i dati degli indirizzi in formato CSV Quando si salva la nuova rubrica in formato CSV tutti gli indirizzi precedenti vengono sostituiti da quelli nuovi Importa Consente di archiviare i dati degli indirizzi nella macchina Specificare il nome del file o fare clic su Sfoglia per individuare il file CSV e quindi se
51. abilitata questo tipo di foglio condiviso e le sue impostazioni possono essere modificate da qualsiasi utente Se la funzione di autenticazione abilitata questo tipo di foglio pu essere utilizzato solo dall operatore responsabile 302 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Autenticazione per fogli di flusso lavoro e mailbox Foglio di flusso lavoro mailbox Foglio di flusso lavoro creato da un utente generico o da un operatore responsabile usando la funzione Mailbox della schermata Menu impostazione Come titolare del foglio viene impostata la mailbox da cui il foglio stato creato Hanno accesso al foglio e possono modificarne le impostazioni tutti gli utenti che hanno accesso alla mailbox Questo foglio di flusso lavoro pu essere utilizzato e modificato solo se la funzione di autenticazione non abilitata Se la funzione di autenticazione abilitata solo un operatore responsabile pu utilizzare questo foglio di flusso lavoro Foglio di flusso lavoro operatore responsabile Foglio di flusso lavoro creato da un operatore responsabile Se la funzione di autenticazione non abilitata questo tipo di foglio condiviso e le sue impostazioni possono essere modificate da qualsiasi utente Se la funzione di autenticazione abilitata il foglio di flusso lavoro di livello superiore pu essere condiviso da tutti gli utenti registrati anche se solo un operatore responsabile
52. che il numero composto non contenga i caratteri e Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 351 16 Problemi e soluzioni Codice Descrizione e soluzione 034 790 Verificare se la linea telefonica collegata correttamente alla macchina 034 791 Verificare il collegamento della linea telefonica e inviare nuovamente il 034 792 documento Questi codici vengono visualizzati solo in alcuni paesi 034 793 034 794 034 795 035 702 Il dispositivo di destinazione ha annullato la trasmissione Chiedere al 036 507 destinatario di controllare lo stato del dispositivo e se necessario inviare nuovamente il documento 035 704 Il dispositivo remoto non supporta la funzione specificata ad esempio Codice 035 744 F Contattare il destinatario e inviare nuovamente il documento senza usare la 035 745 funzione non supportata 035 705 Pu essersi verificato un problema sul dispositivo remoto Contattare il 035 708 destinatario e se necessario inviare nuovamente il documento 035 709 035 710 035 712 035 720 Il dispositivo remoto non pu ricevere il documento Chiedere al destinatario di controllare che e ci sia carta nel vassoio e non si sia verificato un inceppamento e la memoria sia sufficiente il dispositivo supporti la comunicazione G3 Prima di utilizzare funzioni come l invio multiplo rilanciato o l invio a una mailbox remota verificar
53. comandi LCD Per chiudere la schermata Stato lavoro premere il pulsante lt Funzioni gt o lt Tutti i servizi gt in qualsiasi momento 2 Selezionare l opzione richiesta er tornare alla schermata di program Contatori Materiali di Stato macchina R i apporti consumo Modo stampa Informazioni Online m Vassoio carta macchina Sovrascrivi disco rigido Modo ricezione fax m Standby 1 Ricezione automatica Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 289 13 Stato macchina Stato macchina Questa schermata permette di vedere la condizione generale della macchina lo stato dei vassoi carta e del disco rigido e di cambiare la modalit di stampa e di ricezione fax Per ulteriori informazioni sulle funzioni disponibili consultare Informazioni macchina pagina 290 Vassoio carta pagina 291 Sovrascrivi disco rigido pagina 291 Modo stampa pagina 291 Modo ricezione fax pagina 293 1 Premere il pulsante lt Stato macchina gt sul pannello Stato macchina Contatori Materiali di coman d i Rapporti consumo Modo stampa A Informazioni x Online 2 Premere Stato macchina T vassoio cat o 3 Selezionare l opzione richiesta T bii eee Hat Informazioni macchina Permette di accedere ai dati di supporto per l utente al numero di serie e alla configurazione della macchina nonch alla versione del software caricata
54. consultare le sezioni elencate di seguito Funzioni di base Fax Internet Fax pagina 93 Qualit immagine Fax Internet Fax pagina 96 Opzioni di scansione Fax Internet Fax pagina 97 Opzioni di scansione Fax Internet Fax pagina 100 Agganciato Altro Fax pagina 110 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 83 4 Fax Internet Fax 3 Selezione del destinatario Questa sezione spiega come specificare la destinazione dei fax Per selezionare i numeri di fax o gli indirizzi e mail possibile utilizzare e La tastierina del pannello comandi e La rubrica consultare Rubrica a pagina 87 e La funzione di selezione rapida consultare Selezione rapida a pagina 88 Per Internet Fax La tastierina visualizzata sullo schermo sensibile consultare Tastiera a pagina 88 1 Specificare il destinatario utilizzando una delle opzioni indicate sopra possibile inviare un documento a pi destinatari durante una singola operazione Per ulteriori informazioni consultare Destinatario successivo a pagina 86 SO TENZA Pulsante lt Pausa selezione gt Se necessario inserire una pausa all interno di un numero di fax ad esempio se si utilizza una scheda telefonica premere il pulsante lt Pausa selezione gt Se si compone un numero manualmente la pausa all interno del numero non necessaria sufficiente attendere un
55. e S La prima pagina del fascicolo viene copiata sul supporto per copertine Se una sola delle due copertine anteriore o posteriore deve essere stampata necessario aggiungere al fascicolo dei fogli bianchi Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Copertine Impostazioni vassoio carta Selezionare una delle preselezioni per specificare il vassoio copertine e il vassoio pagine corpo Le preselezioni disponibili per ciascun vassoio sono cinque compreso il vassoio bypass Per ulteriori informazioni sul vassoio bypass consultare Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 52 Originali Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Originali Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 69 3 Copia Schermata Creazione libretto Originali Copertine Consente di specificare il tipo di originali utilizzato per la creazione di libretti 1 Selezionare Originali nella schermata Creazione libretto ff eazione iiretto Origini Salva 2 Selezionare l opzione richiesta paro Fronte D 3 Selezionare Salva Fronte retro Testa a piede o E Fronte T Utilizzare questa opzione per copiare originali solo fronte Fronte retro Utilizzare questa opzione per copiare originali fronte retro Se selezionata l opzione Originali attiva Originali e Testa a testa Consente di specificare se gli originali h
56. e Stampa diretta mediante l utilit ContentsBridge Questa funzione consente di inviare alla macchina un file PDF o TIFF e stamparlo mediante l utilit ContentsBridge Per ulteriori informazioni consultare il CD ROM CentreWare e Stampa di addebito Questa funzione consente di salvare o annullare i lavori di stampa che non hanno superato la procedura di autenticazione L autenticazione necessaria per stampare i documenti archiviati Per ulteriori informazioni consultare Stampa di addebito nel capitolo Stato lavoro a pagina 285 Stampa protetta Questa funzione consente di salvare un documento riservato inviato in stampa da un PC Per stampare il documento sono necessari l ID utente e la password specificati nel PC Per ulteriori informazioni consultare Stampa protetta nel capitolo Stato lavoro a pagina 286 e Stampa di prova Questa funzione consente di stampare un solo fascicolo di un documento prima di stampare il resto In seguito possibile decidere se stampare o meno altri fascicoli del lavoro Per accedere al documento archiviato sono necessari un ID utente e una password Il numero dei fascicoli pu essere specificato nel PC Per ulteriori informazioni consultare Stampa di prova nel capitolo Stato lavoro a pagina 287 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 151 8 Stampa Funzioni e Stampa differita Questa funzione consente di stampare i documenti a un ora specifica nell
57. polling Le informazioni della macchina remota vengono specificate utilizzando lo stesso metodo per l invio dei fax ma per recuperare un fax dalla macchina remota viene utilizzata l opzione Polling Per recuperare il documento necessario conoscere il numero e la password se impostata della mailbox NOTA per recuperare un documento da una macchina remota la mailbox remota deve essere abilitata Per ulteriori informazioni consultare Mailbox remota a pagina 107 110 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Agganciato Altro Fax NOTA per recuperare un documento da una macchina remota possono essere utilizzati anche i metodi DTMF dual tone multi frequency e Codice F sottoindirizzo ITU T Per ulteriori informazioni consultare Caratteri speciali a pagina 91 e Codice F a pagina 108 NOTA questa funzione non disponibile per le trasmissioni via fax tradizionale Destinatario successivo Inserire il n fax o l indirizzi 1 Selezionare Polling nella schermata Agganciato Altro Polling Annulla 2 Perabilitare la funzione Guede consen I prc cime n lo da una macchina remota selezionare S Tuttavia non disponibile per i destinatari iFax 3 Selezionare Salva Memorizza per polling Questa funzione consente di archiviare i documenti nelle mailbox pubbliche e private presenti sulla macchina e di recuperarli in seguito mediante una ma
58. possibile inserire una password di massimo 20 caratteri costituita da spazi cifre 0 9 e simboli Per specificare la password utilizzare la tastierina del pannello comandi Successivo Consente di confermare il valore inserito e attiva il campo successivo Profilo Internet Fax Consente di specificare un profilo che contiene le informazioni sulle opzioni ad esempio la risoluzione dell immagine e il formato della carta da utilizzare per le trasmissioni fra macchine dotate della funzione Internet Fax NOTA questa funzione non disponibile per le trasmissioni via fax tradizionale Inserire il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare Memoria 100 1 Selezionare Profilo Internet Fax nella schermata Opzioni di invio Destinatario successivo Profilo iFax si A 4 k TIFF S il formato standard per Internet fax Fax 2 Selezionare I opzione rich iesta TIFF S Selezionare TIFF S per l invio di documenti in formato A4 con risoluzione Standard o Fine 3 Selezionare Salva i Q TIFF F Utilizzare TIFF F o TIFF J per l invio di documenti pi grandi fino a A3 con risoluzione Superfine O TIFF J La funzione non disponibile per i destinatari fax TIFF S l impostazione standard per i documenti con formato superiore ad A4 Per la trasmissione il formato viene ridotto automaticamente ad A4 e Compressione dati MH e Formato documento archiviato A4 e Riso
59. un impostazione esistente dal menu a discesa visualizzato Se si seleziona Privato possibile configurare l archivio manualmente Protocolli Consente di selezionare FTP o SMB come protocollo di NOTA questo elemento viene trasferimento visualizzato se si seleziona Privato come tipo di archivio Nome server Consente di specificare l indirizzo del server per il NOTA questo elemento viene trasferimento dei dati scansiti visualizzato se si seleziona Privato come tipo di archivio N porta Consente di inserire il numero della porta NOTA questo elemento viene visualizzato se si seleziona Privato come tipo di archivio Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 163 9 Servizi Internet CentreWare Elemento di impostazione Descrizione Percorso remoto NOTA questo elemento viene visualizzato se si seleziona Privato come tipo di archivio Consente di specificare il percorso in cui trasferire i dati scansiti Se in Protocolli selezionato SMB possibile inserire il nome del volume condiviso Nome accesso NOTA questo elemento viene visualizzato se si seleziona Privato come tipo di archivio Consente di specificare l ID utente per il server selezionato Metodo di archiviazione Consente di scegliere un metodo di archiviazione dal menu a discesa Le opzioni disponibili sono Sovrascrivi file esistente Aggiungi a f
60. 249 O Operazione pulsanti Su Gi 234 Ora laine tisi ani 219 Ora legale inune aaa 220 Ordinazione dei materiali di consumo 343 P Pannello comandi 35 Password autenticazione SMTP 249 Password server POP3 248 Pinzatric Lina tra i ea 349 Priorit tipo di carta reen 226 Priorit vassoi carta 226 Problemi e soluzioni 353 Centro assistenza clienti Xerox 379 Codici QUaSto i 368 Inceppamenti carta eee nenene 354 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 401 20 Indice analitico Inceppamenti originale 362 Qualit copia i 379 Tabelle dei suggerimenti 364 Procedura per le impostazioni di sistema 217 Protocollo di ricezione e mail 251 Pulitura della macchina 343 Pulsante AC ine eiaa iaa 37 Pulsante ACCESSO nnne 37 Pulsante Arr sto 1 alii 38 Pulsante AVVIO 38 Pulsant amp C sie ione 38 Pulsante Economizzatore 37 Pulsante FUNZIONI i 47 Pulsante Interruzione 37 Pulsante Lingua aiiiar a aA R 37 Pulsante Pausa selezione
61. 283 Mailbox Collega foglio di flusso lavoro a mbox 280 Miglioramento immagine 227 Millimetri POllici 234 Modalit gate ideata ze ia 46 Modalit di risparmio energetico 42 Modifica dei valori predefiniti dei timer 44 Modo alimentazione ridotta 42 Modo sospensione 44 Modello Servizi Internet CentreWare Modelli lavoro lira lara iii ia 179 Modo stampa Emulazione PCL 311 PDEc Riario NTA 312 Modulo a due vassoi 35 36 Modulo fronte retro 35 36 Modulo vassoi tandem _ 37 N Nome area autenticaz server remoto Autenticazione ala 251 Nome autenticazione SMTP 249 Nome di accesso server POP3 248 Nome server POP3 n 248 Nome server remoto Autenticazione 250 Nome server SMTP 249 Nome supporto personalizzato 225 Numeraz fascicolo Densit 230 Numeraz fascicolo Dimens testo 230 Numero di serie 310 Numero porta server POP3 248 Numero porta server remoto Autenticazione 251 Numero porta server SMTP
62. 3 Selezionare Salva No Disabilita il servizio di autenticazione remoto S Richiede l autenticazione attraverso un server di autenticazione remoto S inclusi ospiti Richiede l autenticazione attraverso un server di autenticazione remoto Inoltre abilitato l account utente ospite 278 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazione accesso Auditron Impostazione accesso Modo Auditron Questa schermata consente di abilitare o disabilitare la funzione Amministrazione Auditron e specificare i tipi di lavori che richiedono autenticazione 1 Selezionare Impostazione accesso Modo Amministrazione Impostazione accesso Modo Auditron Auditron nella schermata Password Impostazione accesso Auditron i Accesso in rete 2 Selezionare l opzione richiesta Impostazione accesso Modo Auditron Se si seleziona Accesso macchina locale o Accesso in rete vengono Qw Bassini visualizzati i pulsanti Modo Auditron E roco auiren e Accesso mailbox Accesso macchina locale J Accesso mailbox S Accesso in rete 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Salva NOTA selezionare Accesso in rete per configurare le impostazioni di autenticazione per i servizi richiesti in rete No Disabilita la funzione di autenticazione Accesso macchina locale Abilita la funzione di autenticazione La registrazi
63. Copiatura N documento 001 Quantit 0 1 Arresta Originali 1 Ultimo originale Divisione capitolo Modifica impostazioni Avvio Divisione capitolo Consente di visualizzare la schermata Divisione capitolo Divisori Sono disponibili le seguenti opzioni e No La funzione viene disabilitata e Divisione capitolo Consente di dividere i capitoli automaticamente Se si utilizza l opzione Fronte retro la prima pagina di ogni fascicolo viene stampata sul lato anteriore del foglio Questo significa che se l ultima pagina del fascicolo precedente dispari il lato posteriore dell ultima pagina copiata vuoto e Divisori Consente di separare i capitoli e di inserire un divisore automaticamente Per specificare il vassoio per i divisori selezionare una delle cinque impostazioni predefinite compreso il vassoio bypass in Vassoio divisori Per ulteriori informazioni sul vassoio bypass consultare Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 52 Modifica impostazioni Consente di modificare le impostazioni nella schermata Modifica impostazioni prima di effettuare la scansione della sezione successiva Per avviare la scansione premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi Arresto Consente di eliminare il lavoro di copiatura eseguito con la funzione Lavoro composto 78 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Assemblaggio lavoro Ultimo originale Sele
64. Data prossima notifica Visualizza la data in cui verr inviato il messaggio di avviso successivo Impostazioni destinatario posta Indirizzo e mail destinatario Consente di specificare fino a tre indirizzi e mail dei destinatari Notifica periodica Consente di abilitare o disabilitare l invio periodico di messaggi d avviso ai destinatari specificati Notifica rifiuto IP Consente di abilitare o disabilitare l invio di messaggi d avviso relativi al rifiuto dell IP ai destinatari specificati Notifica rifiuto dominio Consente di abilitare o disabilitare l invio di messaggi d avviso relativi al rifiuto del dominio ai destinatari specificati Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 177 9 Servizi Internet CentreWare Funzione Elementi di impostazione Impostazioni Auditron Impostazioni Auditron Consente di abilitare o disabilitare la funzione Auditron per ogni servizio Modo Auditron Indica il modo Auditron abilitato Auditron Stampa Consente di selezionare la funzione Auditron per un lavoro di stampa Auditron Copia Consente di selezionare la funzione Auditron per la copiatura Auditron Scansione Consente di selezionare la funzione Auditron per la scansione Auditron Fax Consente di selezionare la funzione Auditron per l invio di fax Stampa mailbox Consente di abilitare la funzione Auditron per la stampa dei documenti contenuti nelle
65. Elenco documenti m Usare questo campo per specificare il numero di Stampa di prova da visualizzare in cima allo schermo Impostare un numero compreso tra 1 e 200 usando i pulsanti di scorrimento Elenco documenti Selezionare dal driver di stampa un ID utente dall elenco per accedere ai documenti archiviati usando tale ID Per stampare o cancellare i documenti l utente dispone delle opzioni seguenti e Seleziona tutto Seleziona tutti i documenti dell elenco e Stampa Stampa il documento selezionato dall elenco Dopo la stampa i documenti vengono cancellati e Cancella Cancella il documento selezionato dall elenco Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 287 12 Stato lavoro Stampa differita Per stampa differita si intende la stampa di quei documenti archiviati sulla macchina per i quali stata impostata l ora in cui devono essere stampati tramite il driver L ora di stampa dei documenti pu essere confermata o anticipata Questa opzione permette inoltre di cancellare un lavoro di stampa differita 1 Selezionare Stampa differita nella schermata Documenti Sedia archiviati N Nome documento Ora di stampa Pagine N di documenti 1 1 DOCI 125 z Aggiorna Cancella Aggiorna Aggiorna le informazioni Stampa Stampa il documento selezionato dall elenco Cancella Cancella il documento selezionato dall elenco Mail
66. KB con incrementi di 256 KB e Disco rigido la casella di testo Buffer pagina di stampa rimane vuota e il valore non pu essere aggiornato e No consente di specificare un valore compreso tra 1024 KB e 2048 KB con incrementi di 32 KB IPP Consente di selezionare la destinazione di spooling del lavoro e Disco rigido la casella di testo Buffer pagina di stampa rimane vuota e il valore non pu essere aggiornato e No consente di specificare un valore compreso tra 64 KB e 1024 KB con incrementi di 32 KB Port9100 Consente di specificare il buffer delle pagine di stampa dell interfaccia Port9100 su un valore compreso tra 64 KB e 1024 KB con incrementi di 32 KB Memoria PostScript Consente di impostare la memoria di lavoro PostScript su un valore compreso tra 8192 KB e 98304 KB con incrementi di 256 KB 188 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Manutenzione Manutenzione Questa pagina consente di visualizzare la sezione Cronologia errori che contiene informazioni sui lavori durante i quali si sono verificati degli errori Fare clic su Manutenzione nel riquadro principale della home page e Data Ora Indica la data e l ora in cui si verificato l errore Questi dati vengono visualizzati nel formato mm gg aaaa hh mm e Codice errore Indica il codice dell errore Questo dato viene visualizzato nel formato xxx yyy Assistenza In questa pagina possib
67. LEF B4 SEF 7 25 x 10 5 poll LEF 8 5 x 11 poll SEF 8 5 x 11 poll LEF 8 5 x 13 poll SEF 8 5 x 14 poll SEF 17 x 11 poll SEF 16K LEF 8K SEF Grammature da 64 a 128 g m Dimensione fascicolo 50 fogli da 90 g m massimo Punti almeno 5 000 per cartuccia Pu pinzare da 2 a 50 fogli da 80 g m o di grammatura inferiore Specifiche elettriche Frequenza 50 60 Hz Tensione 110 127 V c a e 220 240 V c a Consumo energetico Massimo in media 1 33 KVA 110 V c a 1 524 KVA 127 V c a 1 76 KVA 220 V c a 1 92 KVA 240 V c a 360 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Specifiche per la funzione Fax Specifiche per la funzione Fax Velocit di trasmissione fax Fallback automatico 33 6 Kbps Tempo di trasmissione per pagina Documento ITU n 1 33 6 Kbps standard meno di 4 secondi dati di riferimento Tipo di linea telefonica richiesto Linea analogica commutata o equivalente Compatibilit Super G3 ECM G3 Risoluzione Standard 200 x 100 dpi 8 x 3 85 linee mm Fine 200 x 200 dpi 8 7 7 linee mm Superfine 400 x 400 dpi 16 x 15 4 linee mm Superfine 600 600 dpi Conversione della risoluzione Disponibile per l invio e la ricezione di fax ideale in ricezione Compressione delle immagini JBIG MH MR MMR Funzione di scansione pagina lunga Lunghezza massima 600 mm NOTA funzione disponibile solo se si utilizza l alimentato
68. Moduli non registrati Imposta se interrompere un lavoro destinato a utilizzare la sovrapposizione dei moduli quando il modulo non viene trovato non registrato Foglio di intestazione Consente di aggiungere fogli di intestazione utili per ordinare classificare i fogli stampati e distinguerli dal resto E possibile aggiungere fogli di intestazione prima e o alla fine del lavoro di stampa NOTA anche se viene utilizzata la stazione di finitura i fogli di intestazione non vengono pinzati Vassoio fogli di intestazione Specifica un vassoio per i fogli di identificazione Vassoi carta PostScript Imposta se utilizzare la funzione DMS Deferred Media Selection di PostScript Assenza font PostScript Imposta la sostituzione automatica del font e la continuazione della stampa quando il font richiesto non viene trovato NOTA questa funzione disponibile solo quando caricato PostScript Sostituzione font PostScript Imposta se utilizzare ATCx per la sostituzione dei font NOTA questa funzione disponibile solo quando caricato PostScript Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 237 11 Impostazioni Impostazioni Modo scansione Questa schermata consente di configurare o modificare le impostazioni della macchina specifiche delle funzioni di scansione Per ulteriori informazioni consultare Default di scansione a pagina 238 Default di scansione su FTP SMB a pagina 240 Default d
69. No da FTP 2001 2 3 1405 FTP2 2003 6 9 125 Modifica Dal Fa 2004 8 12 16 20 J Cancella Visualizza la schermata Filtraggio foglio Crea Visualizza la schermata Crea nuovo foglio di flusso lavoro Modifica Cancella Visualizza la schermata Mostra dettagli Cancella Cancella il foglio di flusso lavoro selezionato Copia Consente di creare un nuovo foglio di flusso lavoro copiando e modificando il foglio di flusso lavoro selezionato Modifica Consente di modificare il foglio di flusso lavoro selezionato NOTA il contenuto di questa opzione identico a quello di Mostra dettagli della schermata Seleziona foglio di flusso lavoro di una mailbox Schermata Filtraggio foglio Utilizzare questa funzione per limitare i fogli di flusso lavoro da visualizzare nella schermata 1 No Selezionare Filtraggio foglio nella schermata Fogli di flusso lavoro Selezionare l opzione richiesta Selezionare Salva Annulla Fogli condivisi personali Documento di destinaz Fogli condivisi Documenti amministratore mailbox Fogli personali Documenti gi p scansiti Nessun filtro viene applicato ai fogli di flusso lavoro Quando si esegue l accesso con una particolare ID utente non vengono visualizzati fogli di flusso lavoro appartenenti a utenti diversi da quello connesso Fogli condivisi amministratore Visualizza tutti i f
70. Non utilizzare detergenti spray L uso di prodotti di pulizia non approvati pu pregiudicare le prestazioni della macchina e determinare situazioni pericolose e Non utilizzare mai materiali di consumo o dii pulizia per scopi diversi da quelli indicati nella documentazione per il cliente Tenere tali materiali al di fuori della portata dei bambini e Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti All interno di queste coperture non vi sono parti riparabili dall operatore e Non eseguire procedure di manutenzione a meno che non siano specificamente descritte nella documentazione oppure si sia ricevuto un addestramento da parte di un rivenditore di zona autorizzato Sicurezza e ozono Questo prodotto produce ozono durante il normale funzionamento L ozono prodotto pi pesante dell aria e la quantit emessa dipende dai volumi di copiatura Il rispetto dei parametri ambientali specificati nelle istruzioni di installazione garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza Per ulteriori informazioni sull emissione di ozono richiedere la pubblicazione Xerox Ozone al numero 1 800 828 6571 Stati Uniti e Canada Per gli altri paesi rivolgersi al fornitore di servizi Materiali di consumo Conservare tutti i materiali di consumo in base alle istruzioni riportate sull imballo o sul contenitore gt Mantenere i materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini gt Non bruciare car
71. O F Cancella 3 Selezionare Salva ii mer Per ulteriori informazioni sull uso della tastiera consultare Tastiera nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 88 Salva in Scansione su mailbox Questa sezione descrive come archiviare in una mailbox presente nella macchina i documenti scansiti Per ulteriori informazioni su questa schermata leggere quanto segue Elenco mailbox Consente di selezionare una mailbox in cui archiviare i dati scansiti Vai a In questo campo possibile selezionare il numero da cui iniziare a visualizzare le mailbox mediante la tastierina del pannello comandi Elenco documenti Consente di stampare o eliminare i documenti della mailbox selezionata 1 Premere il pulsante lt Tutti i Selezionare una mailbox in cui archiviare i documenti PEE servizi gt sul pannello comandi Sirion IA Teraa avade di base immagine di scansione SRO 2 Selezionare Scansione su wa m I e te abc1 abc2 _J abc3 abc4 pa mailbox sullo schermo gt sensibile 005 006 007 108 S abc5 tilizzata tilizzata Non util Elenco 3 Selezionare una mailbox in cui E documenti _ archiviare i dati scansiti Per ulteriori informazioni sulle mailbox consultare i capitolo Controllo mailbox 124 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Modello lavoro Scansione in rete Modello lavoro Scansione in rete Questa
72. O o responsabili Fogli personali di cui si titolari O O O Fogli personali di cui non si O o titolari O Modalit disponibile X Modalit non disponibile 312 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Descrizione di Auditron Descrizione di Auditron Questa sezione descrive la funzione Auditron presente sulla macchina Autenticazione e Auditron La funzione Auditron opera congiuntamente alla funzione di autenticazione L autenticazione pu essere di due tipi Autenticazione diretta Le operazioni di Auditron possono essere eseguite da un utente registrato fax inviati da un computer vengono ricevuti dalla macchina dopo l autenticazione dei dati dell account ID utente nome utente e password dati degli account memorizzati nella macchina devono essere impostati mediante il driver fax Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea del driver fax Autenticazione di rete Le operazioni di Auditron vengono eseguite usando i dati sugli utenti archiviati in un server di gestione degli account remoto Questo metodo di autenticazione permette di semplificare la gestione dell Auditron e dei dati utente di pi macchine Funzioni e servizi gestiti dall Auditron Questa sezione spiega le funzioni e i servizi che si possono gestire usando la funzione Auditron Funzioni e servizi gestiti dalla funzione di autenticazione Le funzioni e i servizi
73. PRESSI LIL ara 173 Servizi Internet CentreWare iii 175 Requisiti di sistema 175 Accesso al programma Servizi Internet CentreWare 176 Funzioni Standard Servizi Internet CentreWare 176 Opzioni interfaccia ia alan iaia 176 Servizi iaia ahi Ia 177 Invio lavor iaia falli ani a a AS lane 177 Modelli lAVOrO ii 178 Lavori cenigen iaia ia alice ala 183 Elencoilavotii accodo tastiere 184 Elenco cronologia lavofi a risi eai 184 Gestione lavori eiie aio 185 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Sommario 10 11 Stato lee RR ei Aia 185 Generales cuil aa ea a E 185 Vassoliai fienile ale ieri 186 Materiali di CONSUMO ii 187 Proprietairen A ET 187 Funzioni disponibili nella pagina Propriet 188 Manutenzione Go nici liana iaia rai 208 ASSIStenza ii ri iaia 208 Carta e altri sUpporti i air eiiiia iaili bananana antaa 209 Caricamento della carta iii 209 Preparazione della carta per il caricamento 209 Caricamento dei vassoi carta 209 Vassoio bypass Vassoio 5 211 Modulo vassoi tandem TIM eri iazasa 211 Scambio automatico vassoi 212 Come conservare la carta rae nrn rner
74. PostScript 255 Vassoi carta PostScript 255 Vassoio fogli di intestazione 255 Vassoio sostitutivo 254 Impostazioni notifica via e mail Servizi Internet CentreWare nnn 194 Impostazioni porta Client FTP Rai eee 246 EtherTalkii 0 arenili iaia 245 Invio e mail ne 246 IPP nai OE 245 LPD rc LL illo 245 NetWare ili dal 245 Parallela rnn rennnenesreereenn 243 Port 9100 ici E e a 245 Ricezione e mail re neseeeerrnrnee 246 Rilevamento UPnP ii 246 Salutation eenean en eenen nn nnr neeeeerennn 245 Servizi Internet HTTP 246 Servizio notifica e mail 246 SMB ria lead iene a a eli Ri 245 SNMP iii iii 245 USB noia I Siae e 244 Impostazioni protocollo HTTP Comunicazione SSL TLS 247 HTTP N porta SSL TLS 247 Impostazione Ethernet 246 TCP IP Filtro IP 247 TCP IP Indirizzo gateway 247 TCP IP Indirizzo IP _ 247 TCP IP Ottieni indirizzo IP _ 246 TCP IP Subnet Mask 247 Impostazioni protocollo Servizi Internet CentreWare 198 Impostazioni Servizi Internet Servizi Internet CentreWare
75. Questa schermata permette di valutare il livello di consumo del toner e lo stato delle cartucce 1 Selezionare la scheda Materiali di consumo nella schermata Stato macchina a te Funzioni per tornare alla schermata di programmazione dei lavori Se emere il pu Contatori Materiali di Stato macchina E Rapporti consumo Materiali di consumo Stato 100 pieno 2 Cartuccia fotoricettore Pronto 1 Cartuccia toner 3 Cartuccia punti Pronto Questa schermata permette di stampare un rapporto contenente gli errori pi recenti con i relativi codici la data e l ora in cui si sono verificati e lo stato attuale di ognuno Gli errori possono avere stato attivo o eliminato 1 Premere il pulsante lt Stato macchina gt sul pannello comandi 2 Selezionare la scheda Errori 3 Per stampare il rapporto selezionare Rapporto cronologia errori e premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi Selezionare un rapporto elenco da stampare e premere Avvio Contatori Materiali di Stato macchina Rapporti consumo Errori Rapporto cronologia errori 298 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 14 Autenticazione e Auditron La macchina dotata di una speciale funzione di autenticazione che ne limita l uso da parte degli utenti e di una funzione Auditron che gestisce e registra l uso di ogni servizio della macchina Questo capitolo diretto agli operat
76. Servizi Internet CentreWare richiesta l autenticazione anche se per le operazioni di copiatura stampa scansione e invio di fax non sono richieste l Autenticazione ne l Auditron Autenticazione per fogli di flusso lavoro e mailbox Questa sezione spiega in che modo l abilitazione della funzione di autenticazione limita i fogli di flusso lavoro e le mailbox NOTA quando si cancella un account utente anche le mailbox e i fogli di flusso lavoro associati all account vengono cancellati oltre a tutti i documenti presenti nelle mailbox NOTA quando si usano le funzioni Autenticazione e Auditron con un server di gestione degli account remoto possibile che i dati degli utenti memorizzati sulla macchina vengano cancellati temporaneamente per limitare l accesso utente In questo caso le mailbox e i fogli di flusso lavoro associati all utente vengono ugualmente cancellati Se si dispone di un server di gestione degli account remoto per le operazioni di autenticazione si consiglia di usare le mailbox e i fogli di flusso lavoro in modalit operatore responsabile Tipi di fogli di flusso lavoro Esistono quattro tipi di fogli di flusso lavoro che si possono usare con la macchina NOTA i fogli di flusso lavoro mailbox possono essere creati direttamente con la macchina Foglio di flusso lavoro generalmente condiviso Foglio di lavoro creato da un utente generico usando la funzione di autenticazione Se la funzione di autenticazione non
77. Stampa di e mail e Non registrato Pagine fogli 1 Per la stampa l autenticazione superflua perch il lavoro viene autenticato quando la macchina lo riceve 2 La stampa disponibile solo se Stampa senza account abilitata nel software Servizi Internet CentreWare Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 315 14 Autenticazione e Auditron Fax I lavori fax disponibili quando abilitata la funzione Auditron sono i seguenti Autenticazione Tipo di utente fax inoltrati Lavori i f Elementi gestibili obbligatoria documento g Invio Automatico S Registrato Fax Pagine inviati trasmissioni Manuale S Registrato Fax Pagine inviati trasmissioni Ricezione Automatico No Fax in arrivo Ricezioni Pagine trasmissioni Stampa pagine fogli stampati Manuale No Fax in arrivo Ricezioni Pagine trasmissioni pagine fogli stampati Ricezione fax Ricezione di documenti No Fax in arrivo Ricezioni Pagine trasmissioni riservato riservati Stampa di documenti Si Registrato Pagine Fogli stampati riservati Polling Archiviazione di documenti Si per il polling Invio automatico riservato No Non registrato Fax Pagine inviati Stampa di documenti S Registrato Polling Pagine trasmissioni scaricati con il polling pagine fogli stampati Stampa di documenti per il si Registrato Pagine Fogli stampati polling I
78. Visualizza elenco fogli di flusso lavoro Ordine documenti Consente di selezionare l ordine dei fogli di flusso lavoro visualizzati nell elenco Visualizza elenco fogli di flusso lavoro Selezionare questo pulsante per visualizzare un elenco dei diagrammi di flusso dei lavori Elenco fogli di flusso lavoro Numero mailbox Indica il numero della mailbox Tipo foglio Indica il tipo di foglio di flusso del lavoro Nome Visualizza un elenco dei nomi dei fogli di flusso del lavoro Ultimo aggiornamento Visualizza le date degli ultimi aggiornamenti dei fogli di flusso dei lavori Collega foglio di flusso lavoro a mailbox Consente di collegare alla mailbox il foglio di flusso lavoro selezionato Cancella Consente di cancellare il foglio di flusso del lavoro selezionato Modifica foglio di flusso lavoro Consente di modificare il foglio di flusso del lavoro selezionato Crea nuovo foglio di flusso lavoro Consente di creare un nuovo foglio di flusso del lavoro Attributi comuni fogli di flusso lavoro Nome Consente di inserire o modificare il nome del foglio di flusso del lavoro Descrizione Consente di inserire o modificare la descrizione del foglio di flusso del lavoro Flusso lavoro Indica il tipo di elaborazione del documento Totale destinazioni Indica il numero delle destinazioni Tipo foglio Indica il tipo di foglio di flusso del lavoro 174 Xerox CopyCentre WorkCent
79. X X Scansione O X X Fax Internet Fax o X X Fax diretto O X X Stampa di rapporti elenchi X X X O Disponibile X Non disponibile 1 Questa funzione impedisce qualsiasi azione oltre il numero di pagine specificato 314 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Descrizione di Auditron Tipi di lavoro disponibili per ogni servizio I tipi di lavoro che si possono eseguire usando la funzione Auditron cambiano a seconda che si usi il servizio di stampa scansione o fax Questa sezione indica i tipi di lavoro che si possono eseguire per ogni servizio Stampa I lavori di stampa disponibili quando abilitata la funzione Auditron sono i seguenti Autenticazione Lavori h i Tipo di utente Elementi gestibili obbligatoria P g Stampa normale Driver di stampa speciali S Registrato Pagine fogli per la macchina Altri driver di stampa 52 Non registrato Pagine fogli Stampa protetta Archiviazione di S documenti Stampa di documenti No Registrato Pagine fogli Stampa di prova Archiviazione Stampa S Registrato Pagine fogli documenti di Stampa di prova Stampa documenti di No Registrato Pagine fogli Stampa di prova Stampa differita Archiviazione di S documenti Stampa di documenti No Registrato Pagine fogli Stampa di addebito Archiviazione di No documenti Stampa di documenti S Registrato Pagine fogli
80. anteriore lato 1 1 Selezionare Spostamento margine Spostamento variabile Spostamento margine Lato 1 Annulla Salva nella schermata Spostamento o rsa Lt 7 margine Centratura 3 automatica o 2 2 Selezionare Lato 1 per ioe p sull angolo visualizzare la schermata O Spostamento Spostamento margine Lato 1 3 Selezionare l opzione richiesta 4 Selezionare Salva No La funzione viene disabilitata Centratura automatica Consente di spostare automaticamente le immagini verso il centro del foglio Sposta nell angolo Consente di spostare le immagini in un angolo del foglio Per specificare la direzione dello spostamento selezionare una delle otto frecce Spostamento variabile Consente di spostare le immagini sul foglio in base ai valori specificati possibile specificare un valore massimo di 50 mm sia per la lunghezza che per la larghezza utilizzando i pulsanti di scorrimento Schermata Spostamento margine Lato 2 Questa funzione consente di spostare le immagini nella pagina posteriore lato 2 Memoria 100 1 Selezionare Spostamento margine Spostamento variabile getto margine Lato 2 nella schermata Spostamento margine Pronto per copiare N Quantit 1 Annulla i o mm Spostamento Saona indipendente Spostamento m A Spostamento f mm sull angolo Q speculare Spostamento v variabile 0 0 50 Centratura
81. anzich del 100 o impostare Riduzione Ingrandimento su Copia tutto Impostare Spostamento margine su Centratura automatica Le copie stampate non corrispondono alle selezioni effettuate sullo schermo sensibile Selezionare Salva dopo ogni selezione eseguita sullo schermo sensibile se il pulsante Salva visualizzato La stazione di finitura non impila le copie correttamente Controllare che le guide del vassoio siano bloccate contro la pila di carta Non tutte le pagine del fascicolo sono pinzate Controllare che le guide del vassoio siano bloccate contro la pila di carta La carta non impilata correttamente nel vassoio di ricezione Capovolgere la pila di carta nel vassoio o ruotarla testa a piede Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 343 16 Problemi e soluzioni Problema Suggerimenti Carta ondulata Verificare che la carta sia caricata correttamente Caricare la carta mantenendo il lato di chiusura della risma rivolto verso l alto vassoi 1 2 3 4 e Caricare la carta nel modulo vassoi tandem e nel vassoio bypass mantenendo il lato di chiusura della risma rivolto verso il basso e Caricare i supporti personalizzati usando il vassoio bypass e Consultare il capitolo Carta e altri supporti per ulteriori informazioni L originale non pu essere memorizzato per il Annullare l operazione e riprovare quando p
82. apparecchi fax oppure inoltrare come messaggio e mail un documento gi inviato via fax e archiviato nella mailbox della macchina utilizzando un foglio di flusso lavoro Per ulteriori informazioni su ciascuna di queste operazioni Consultare Schermata Mailbox a pagina 112 Internet Fax a pagina 89 o Elenco documenti nel capitolo Controllo mailbox a pagina 144 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 93 4 Fax Internet Fax NOTA le funzioni seguenti non sono disponibili per le trasmissioni Internet Fax Invio prioritario differito Invio intestazione Nota di copertina Fascicoli destinatario Memorizza per polling Mailbox privata e Mailbox remota Per utilizzare la funzione Codice F possibile specificare il codice F direttamente nell indirizzo del destinatario Internet Fax Per ulteriori informazioni sul Codice F consultare Codice F a pagina 108 Originali fronte retro Utilizzare questa funzione per specificare se gli originali sono solo fronte o fronte retro e come devono essere posizionati 1 Selezionare Originali fronte Destinatario retro nella schermata Funzioni Sarre Falla di base Originali 2 S E I n hi Qi Testa a testa Selezionare l opzione richiesta 3 Selezionare Salva Frotlrtro le eee Fronte Consente di effettuare la scansione di documenti solo fronte Fronte retro Consente di effettuare la scansione di documenti fronte re
83. automatica via DHCP dell indirizzo primario e secondario del server WINS Indirizzo server WINS primario Consente di specificare l indirizzo primario del server WINS in formato XXX XXX XXX XXX Indirizzo server WINS secondario Consente di specificare l indirizzo secondario di backup del server WINS in formato XXX XXX XXX XXX 182 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Propriet Funzione Elementi di impostazione Impostazioni protocollo Elenco indirizzi IP Consente di limitare l indirizzo IP utilizzato per ricevere i dati di stampa quando TCP IP abilitato e Filtro IP Consente di abilitare o disabilitare il filtro IP e N Visualizza il numero della voce degli indirizzi IP valore da 1 a 10 e Indirizzo IP consentito Consente di inserire l indirizzo IP per la ricezione dei dati di stampa quando il protocollo TCP IP abilitato e Mask IP Consente di inserire una mask per ogni indirizzo IP inserito nel campo Indirizzo IP consentito LPD Consente di configurare le impostazioni di timeout per la porta LPD Numero porta Consente di configurare il numero della porta Il numero predefinito 515 Filtro TBCP Viene visualizzato solo se PostScript abilitato Timeout collegamento Consente di specificare il periodo di timeout del collegamento quando la trasmissione non viene completata SNMP Consente di configurar
84. capitolo Carta e altri supporti Memoria 100 Pronto per copiare Quantit 1 Copiatura Qualit Formato copie Assemblaggio di base immagine lavoro Riduzione Ingrandimento Vassoi carta Fronte retro Uscita copie 100 Eao ED Das pre DD auto ei A4D i Tat nr alto a sinistr C 50 43345 e 430 d2 20a0 22 punti a sinis E o aa asso 210170 Dr ato a destra DI atto ato atto a 50 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Copiatura di base Auto La macchina seleziona automaticamente il vassoio adatto a seconda del formato dell originale della percentuale di riduzione o ingrandimento e delle impostazioni delle funzioni relative NOTA se nella schermata Riduzione Ingrandimento selezionato auto in Riduzione Ingrandimento viene selezionato automaticamente 100 anche se in Vassoi carta selezionato Auto Preselezioni Consentono di selezionare uno dei tre vassoi carta predefiniti impostati dall operatore responsabile Per ogni vassoio ad eccezione del vassoio 5 viene visualizzato il numero il formato e l orientamento della carta Altro Consente di visualizzare la schermata Vassoi carta Schermata Vassoi carta Consente di selezionare uno dei cinque vassoi predefiniti Compreso il vassoio bypass Memoria 100 1 Selezionare Altro per l opzione Vassoi carta nella schermata Passo carta Copiatura di base O Pronto pe
85. che possono essere gestiti usando la funzione di autenticazione variano a seconda che i dati degli utenti siano archiviati sulla macchina o in un server di gestione degli account remoto Autenticazione diretta Autenticazione di rete Autenticazione diretta Di seguito sono descritte le funzioni e i servizi che possono essere gestiti usando la funzione Auditron Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 313 14 Autenticazione e Auditron Utilizzo limitato Mr Utilizzo totale per Servizi n account Autenticazione Limite account Copia O O O Stampa O O o Stampa di addebito o O o Scansione O O O Fax Internet Fax O X O Fax diretto O X O Stampa di rapporti elenchi X X X O Disponibile X Non disponibile 1 Questa funzione impedisce qualsiasi azione oltre il numero di pagine specificato Per ulteriori informazioni sui metodi di impostazione consultare Crea Verifica account utente nel capitolo Impostazioni a pagina 274 Autenticazione di rete Quando attivata l Autenticazione di rete i dati di Auditron vengono gestiti tramite un server di gestione degli account remoto Di seguito sono descritte le funzioni e i servizi che possono essere gestiti usando la funzione Auditron Utilizzo limitato a Mi Utilizzo totale per Servizi a n account Autenticazione Limite account Copia O X X Stampa O X X Stampa di addebito o
86. che segue 2 La ridistribuzione in forma binaria deve riportare le informazioni sul copyright di cui sopra il presente elenco di condizioni e la declinazione di responsabilit che segue nella documentazione e o in altro materiale fornito a corredo della distribuzione 3 Il nome dell istituto e dei suoi contribuenti non possono essere utilizzati per approvare o promuovere prodotti derivati dal presente software senza previa autorizzazione scritta IL PRESENTE SOFTWARE VIENE FORNITO DALL ISTITUTO E DAI SUOI CONTRIBUENTI COS COM ED EVENTUALI GARANZIE ESPRESSE O IMPLICITE COMPRESE A TITOLO ESEMPLIFICATIVO MA NON LIMITATIVO GARANZIE ESPRESSE O IMPLICITE DI COMMERCIABILIT O DI IDONEIT A UN PARTICOLARE SCOPO NON SONO DA RITENERSI VALIDE IN NESSUNA CIRCOSTANZA L ISTITUTO O I SUOI CONTRIBUENTI SARANNO RITENUTI RESPONSABILI PER QUALUNQUE DANNO SPECIALE INCIDENTALE DIRETTO INDIRETTO ESEMPLARE O CONSEQUENZIALE INCLUSO A TITOLO ESEMPLIFICATIVO MA NON LIMITATIVO L APPROVVIGIONAMENTO DI BENI O SERVIZI SOSTITUTIVI LA PERDITA DI DATI O PROFITTI O L INTERRUZIONE DELL ATTIVIT DOVUTO O RELATIVO AL SOFTWARE O AL PRESENTE CONTRATTO SIA CHE LA RIVENDICAZIONE ADDUCA COME MOTIVAZIONE UNA CONDOTTA LESIVA AD ESEMPIO NEGLIGENZA O QUALSIASI ALTRA TEORIA GIURIDICA ANCHE NEL CASO L ISTITUTO SIA STATO A CONOSCENZA DELLA POSSIBILIT DI TALE DANNO 24 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Contrat
87. copiatura Copiatura di base Impostazioni Modo copia 2 Selezionare l opzione richiesta 3 Selezionare Chiudi Default formato Preselezioni di originale Riduzione Ingrandimento Scheda Copiatura di base Utilizzare questa scheda per definire le funzioni dei pulsanti dei vassoi e dei pulsanti di riduzione ingrandimento mostrati in Vassoi carta e Riduzione Ingrandimento della schermata Copiatura di base 1 Selezionare Scheda Copiatura di base dalla schermata Scheda Copiatura di base Chiudi Impostazioni Modo copia Elementi Impostazioni correnti 2 Per passare da una schermata Eusieupine Vassio 2 all altra utilizzare i pulsanti di 3 Vassoi carta 4 pulsante fassoio 3 4 Riduzione Ingrandimento 3 pulsante Preselezione di RA1 Modifica scorrime nto 5 Riduzione Ingrandimento 4 pulsante Preselezione di RA 2 __impostazioni 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Vassoi carta 2 4 pulsante Imposta il contenuto relativo ai pulsanti dei vassoi compresi tra la seconda e la quarta fila e visualizzati in Vassoi carta nella schermata Copiatura di base In questo modo si semplifica la selezione dei vassoi carta di frequente utilizzo ad eccezione dei vassoi 3 e 4 del TTM opzionale 218 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni Modo copia Riduzione Ingran
88. delle impostazioni effettuate dall operatore responsabile e della configurazione della macchina Anche le icone e i nomi dei pulsanti presenti sul pannello comandi variano a seconda della configurazione della macchina Tuttavia le funzioni descritte rimangono sempre uguali Per ulteriori informazioni sulle opzioni disponibili che non sono descritte nella guida visitare il sito Web di Xerox o rivolgersi a un rappresentante Xerox Componenti della macchina Le figure seguenti mostrano i componenti standard e opzionali della macchina La configurazione pu variare a seconda del modello Alimentatore automatico Lastra di esposizione sotto l alimentatore automatico Q gt Modulo fronte retro S opzionale Td DANN N bypass JA Zooo o Schermo sensibile a gt N Interruttore di accensione Vassoio di ricezione centrale ________ Copertura anteriore Vassoio 5 Vassoio Vassoio 2 opzionale Vassoio 3 _ Vassoio 4 NI Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 29 2 Descrizione del prodotto NOTA a seconda della configurazione la copertura della lastra di esposizione installata in sostituzione dell alimentatore automatico E possibile installare due vassoi opzionali 7 aa e teL QG ine E L E G Vassoio GI 7 stazione di finitura Stazione di finitura opzionale Vass
89. di aggiungere informazioni quali la data di No trasmissione e il nome del mittente nella parte superiore dei documenti trasmessi 2 Fare clic su S per abilitare la funzione Q S La funzione non tuttavia disponibile per i destinatari iFax Il 3 Selezionare Salva Nota di copertina Utilizzare questa funzione per aggiungere al documento una copertina con le informazioni seguenti nome del destinatario nome del mittente numero di fax numero di pagine ora e data e commenti possibile aggiungere commenti anche mediante l elenco dei commenti della schermata Commento Internet Fax NOTA questa funzione non disponibile per le trasmissioni via Internet Fax Per aggiungere commenti sui documenti Internet Fax consultare Commento Internet Fax Contenuto e mail a pagina 104 Inserire il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare Memoria 100 successivo T Linea Annulla 1 Selezionare Nota di copertina nella schermata Opzioni di invio Destinatario Nota di copertina Commento 2 Eseguire le operazioni richieste O errato sete Commento mittente Si No No La funzione viene disabilitata S Viene aggiunta una nota di copertina Se si seleziona questa opzione nella parte destra della schermata viene visualizzata la voce Commento Commento Consente di visualizzare lo stato di Commento destinatario e Commento mittente e gli sc
90. di flusso lavoro Elenco documenti Foglio di flusso lavoro collegato a questa mailbox Interrompi CKS Aa m collegamento automatico NOTA per collegare un documento nl f i Descrizione Crea Modifica a un foglio di flusso di lavoro Fax selezionare sullo schermo il Avio N Tasa ivo documento richiesto 2 Eseguire le operazioni richieste 3 Selezionare Chiudi Avvio automatico Selezionare questa casella di controllo per eseguire automaticamente il foglio di flusso lavoro collegato quando un nuovo documento viene archiviato nella mailbox Questa casella di controllo viene visualizzata solo quando la mailbox stata collegata a un foglio di flusso lavoro NOTA le mailbox per cui stata abilitata questa opzione sono contrassegnate da una freccia posta sopra l icona corrispondente Avvio Consente di eseguire il foglio di flusso lavoro e di tornare alla schermata Elenco documenti Questo pulsante viene visualizzato solo quando la mailbox stata collegata a un foglio di flusso lavoro Interrompi collegamento Consente di disattivare il collegamento con il foglio di flusso lavoro Crea Modifica collegamento Consente di visualizzare la schermata Crea Modifica collegamento Seleziona foglio di flusso lavoro Consente di visualizzare la schermata Seleziona foglio di flusso lavoro Schermata Crea Modifica collegamento Questa schermata consente di creare o modificare un foglio di flusso lav
91. di un lavoro successivo pu essere effettuata anche mentre in corso il riscaldamento della macchina 5 Verifica del lavoro di copiatura nella schermata Stato lavoro 1 Per visualizzare la schermata Stato lavoro premere il e alla schermata di programmazi CERENSISI Lavori correnti Lavori completa Documenti Stampa in attesa memorizzati lavori in attesa lt gt eina p ulsa nte Stato lavoro sul N doc Tipo di lavoro Stato Terminale remoto Contenuto In corso pannello comandi 00002 Copiatura Scansione in corso A40 100 Viene visualizzato il lavoro di copiatura in coda Se il lavoro non viene visualizzato sullo schermo sensibile significa che potrebbe essere gi stato elaborato Per ulteriori informazioni consultare Lavori correnti e in attesa nel capitolo Stato lavoro a pagina 282 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 47 3 Copia Interruzione del lavoro di copiatura Per annullare manualmente il lavoro di copiatura in corso seguire la procedura riportata di seguito 1 Selezionare Arresto sullo schermo sensibile o premere il pulsante lt Arresto gt sul pannello comandi per sospendere il lavoro di copiatura in corso NOTA per riprendere il lavoro sospeso premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi 2 Se necessario visualizzare la schermata Stato lavoro premere il pulsante lt Stato lavoro gt Per uscire dalla scher
92. e Aia RE Lea 121 Memorizza per polling rtnn renn nnnnnnnnn ennnen nenene en 121 Agganciato Invio Ricezione manuale 123 Scansione E mail ici ili iii 125 Esecuzione della scansione rtnn rren ne ena 125 1 Caricamento dei docuMENTiI iii 126 2 Selezione delle fUNZIONI 126 3 Avvio del lavoro di scansione 128 4 Verifica del lavoro di scansione nella schermata Stato lavoro 128 5 Archiviazione dei dati scansiti i 128 Interruzione del lavoro di scansione n 129 E mail lane iaia a E 130 Rubrica A AATA A TE 130 EEEN ee E A E ace A T 132 ARETAN E TE EE E E TO di i eee Ae i 133 Dettagli mittente a aeaee ena aa ae Eiaa n RE AEAEE Raana easar ER naa 133 Modifica impostazioni rnennrtrneernnrnerrnnnnrnrreen reen reneee e 134 Salva in Scansione su MailboX ii 134 Modello lavoro Scansione in rete i 135 Salva in Scansione su FTP SMB 136 Protocollo di trasferimento ii 136 RUDrica ciale lella iii ii elia 137 Impostazioni dettagliate ilaria 137 Tastiera A ici aio 139 Scansione di base i 139 Pi chiaro Pi SCUFO ii 140 Originali fronte retro iaia Aolhufiaa lara ai 140 TIPO Ol DIGI stra iaia iaia asiioliadu
93. e conferma della consegna La schermata Controllo Internet Fax composta da diverse pagine 1 Selezionare Controllo Internet Fax nella schermata osa Impostazioni Modo fax Elementi Impostazioni correnti o mu 2 Per passare da una schermata e vai rice mme Jesu I all altra utilizza re i pulsanti di a _ di Li Opzioni di stampa iFax in arrivo ampa intestaz ase e contenuto odifica scorrime nto 5 Destinazione iFax in arrivo fassoio di ricezione centrale J Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni 3 Effettuare le impostazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Profilo invio multiplo Internet Fax Consente di impostare il profilo Internet Fax predefinito per l invio multiplo Per ulteriori informazioni sul profilo Internet Fax consultare Profilo Internet Fax a pagina 245 NOTA anche se il formato TIFF S pu essere accettato da tutti i sistemi remoti che supportano la funzione Internet Fax possibile che TIFF F e TIFF J non vengano ricevuti Se si desidera utilizzare i formati TIFF F o TIFF J verificare in anticipo la capacit di ricezione del sistema remoto Modo comunicazione trasmissione Imposta il valore predefinito per il modo di trasmissione della funzione di invio multiplo di Internet Fax Metodo di conferma consegna Imposta il metodo da utilizzare per confermare la consegna della trasmissio
94. entrambe le pagine di un documento rilegato aperto Solo pagina sinistra Consente di effettuare la scansione solo della pagina sinistra di un documento rilegato aperto Solo pagina destra Consente di effettuare la scansione solo della pagina destra di un documento rilegato aperto Solo pagina superiore Consente di effettuare la scansione solo della pagina superiore di un documento rilegato aperto Solo pagina inferiore Consente di effettuare la scansione solo della pagina inferiore di un documento rilegato aperto Cancellazione centro Consente di cancellare la parte centrale Selezionare la larghezza dell area da cancellare mediante i pulsanti di scorrimento Formato scansione Mediante questa funzione il formato dell originale pu essere rilevato automaticamente selezionato da un elenco di formati predefiniti oppure specificato manualmente Se si seleziona un formato personalizzato i documenti vengono scansiti nel formato specificato indipendentemente dal loro formato originale Memoria 100 1 Selezionare Formato scansione nella schermata lae ail non vengo Formato scansione Opzioni di scansione automatico o stati inseriti solo i valori CC e CCN Annulla 85 x a ex 5 432 A Foto2L A mm Foto L 3 5x5 A D 85 x wa Q 2 Eseguire le operazioni richieste 0 Qa 3 Selezionare Salva s 0 0000 Rilevamento f
95. entrambe le pagine di un documento rilegato aperto partendo da destra Pagina superiore poi inferiore Consente di copiare entrambe le pagine di un documento rilegato aperto partendo dalla pagina superiore Entrambe le pagine Consente di copiare entrambe le pagine di un documento rilegato aperto Solo pagina sinistra Consente di copiare solo la pagina sinistra di un documento rilegato aperto Solo pagina destra Consente di copiare solo la pagina destra di un documento rilegato aperto Solo pagina superiore Consente di copiare solo la pagina superiore di un documento rilegato aperto Solo pagina inferiore Consente di copiare solo la pagina inferiore di un documento rilegato aperto Cancellazione centro Consente di cancellare la parte centrale del documento rilegato aperto che tende a risultare scura Utilizzare i pulsanti di scorrimento per specificare la larghezza dell area da cancellare 0 50 mm con incrementi di 1 mm Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 59 3 Copia Copiatura libretto Questa funzione consente di eseguire copie fronte retro degli originali rilegati mediante la lastra di esposizione Come prima pagina viene inserito automaticamente un foglio bianco Memoria 100 1 Selezionare Copiatura libretto nella schermata Opzioni di scansione Pronto per copiare si Quantit 1 Copiatura libretto Cancellazione No 5 al centro Caric
96. fascicolare le copie in uscita Se la stazione di finitura opzionale installata disponibile anche la funzione di pinzatura E possibile scegliere la posizione dei punti metallici sulla copia stampata NOTA se la stazione di finitura non installata le funzioni visualizzate sullo schermo sono diverse NOTA se non si carica la carta con il formato corretto quando la funzione di pinzatura viene applicata a un lavoro di copiatura o stampa durante l elaborazione del lavoro pu verificarsi un errore di formato Quando questo accade la carta di formato sbagliato elaborata fino al momento dell errore si trova gi nella stazione di finitura Se sullo schermo sensibile viene visualizzato il messaggio Il formato o l orientamento della carta nel vassoio 5 bypass diverso dall impostazione o Il formato o l orientamento della carta nel vassoio X diverso dal formato selezionato Caricare xxx necessario aprire la copertura superiore della stazione di finitura estrarre la carta sbagliata caricare quella corretta in un vassoio quindi riavviare il lavoro Se si sostituisce semplicemente la carta del vassoio e si riprende il lavoro senza estrarre dalla stazione di finitura la carta gi elaborata vengono pinzati contemporaneamente sia i fogli sbagliati presenti nella stazione di finitura che i fogli corretti presenti nel vassoio Memoria 100 Pronto per copiare i Quantit 1 Copiatura Qualit Opzioni Formato copie Assembl
97. file da stampare possibile stampare solo i file con le seguenti estensioni pdf tif prn pcl ps e txt Modelli lavoro Questa pagina consente di visualizzare i modelli archiviati creare nuovi modelli e modificare quelli esistenti possibile creare modelli di lavoro con impostazioni diverse ad esempio per la risoluzione e il formato dei file Nel disco rigido opzionale della macchina possibile archiviare fino a 250 modelli Nella schermata Modelli dispositivo vengono visualizzati in ordine alfabetico fino a 20 modelli Fare clic su Successivo o Precedente per visualizzare la pagina successiva o quella precedente Inoltre sono disponibili i pulsanti Primo e Ultimo per visualizzare rispettivamente la prima e l ultima pagina dell elenco Se si applica un modello a un lavoro di scansione recuperare prima il modello lavoro sulla macchina Per creare o modificare i modelli lavoro da questa schermata seguire la procedura indicata di seguito 1 Fare clic sulla scheda Servizi nel riquadro del titolo dell home page di Servizi Internet CentreWare 2 Selezionare Modelli lavoro 3 Fare clic su Visualizza schermata modelli lavoro 4 Viene visualizzata la pagina Modelli lavoro che contiene un elenco dei modelli del dispositivo 5 Nella parte destra della pagina che viene visualizzata selezionare a seconda dei casi Modello Impostazione archivio file o Impostazioni generali 162 Xerox Copy
98. fronte retro facoltativo Seguire le istruzioni riportate di seguito per eliminare gli inceppamenti carta dal modulo fronte retro 1 Aprire il vassoio bypass 2 Alzare la leva di rilascio e aprire la copertura D del modulo fronte retro 3 Rimuovere la carta inceppata dal modulo fronte retro 4 Chiudere la copertura D del modulo fronte retro in modo che rimanga bloccata 5 Chiudere il vassoio bypass Inceppamenti carta nella stazione di finitura facoltativo Seguire le istruzioni riportate di seguito per eliminare gli inceppamenti carta in corrispondenza della copertura superiore e della copertura F del trasporto della stazione di finitura Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 337 16 Problemi e soluzioni In corrispondenza della copertura superiore della stazione di finitura 1 Premere il pulsante della copertura superiore della stazione di finitura per aprire la copertura 2 Rimuovere la carta inceppata 3 Chiudere la copertura 338 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Inceppamenti originale In corrispondenza della copertura F del trasporto della stazione di finitura a 1 Aprire la copertura F del Ez 7 trasporto della stazione di CLEF o finitura 2 Rimuovere la carta inceppata 3 Chiudere la copertura Inceppament
99. funzione Stato di invio DSN o Stato di lettura MDN nella schermata Opzioni di invio NOTA possibile utilizzare Stato di lettura MDN solo se il sistema Internet Fax remoto supporta la funzione Profilo Internet Fax Imposta il valore predefinito per la funzione Profilo Internet Fax nella schermata Opzioni di invio NOTA anche se il formato TIFF S pu essere accettato da tutti i sistemi remoti che supportano la funzione Internet Fax possibile che TIFF F e TIFF J non vengano ricevuti Se si desidera utilizzare i formati TIFF F o TIFF J verificare in anticipo la capacit di ricezione del sistema remoto Controllo fax Utilizzare questa funzione per eseguire il controllo operativo delle diverse funzioni fax La schermata Controllo fax composta da diverse pagine 1 Selezionare Controllo fax nella schermata Impostazioni Modo fax Elementi Impostazioni correnti lezionare un elemento e poi Modifica im Controllo fax 1 Invio intestazione Polling 2 Per passare da una schermata 2 Doc per polling Cancellaz autom SA all altra utilizzare i pulsanti di mittente scorrim ento x 5 Intervallo di trasmissione 8 secondi o i 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 245 11 Impostazioni Invio intestazione Polling
100. i formati carta predefiniti e di selezionarne uno formati carta predefiniti sono impostati dall operatore responsabile Formato non standard Consente di specificare la larghezza e la lunghezza del formato carta mediante i pulsanti di scorrimento con incrementi di 1 mm Un formato carta pu avere una larghezza compresa tra 89 e 297 mm e una lunghezza compresa tra 99 e 432 mm Tipo di carta Consente di selezionare uno dei tipi di carta predefiniti visualizzati Le preselezioni sono impostate dall operatore responsabile Fronte retro Questa funzione consente di eseguire automaticamente delle copie fronte retro da originali solo fronte o fronte retro NOTA prima di utilizzare la funzione specificare l orientamento dell originale per indicare la parte superiore del documento in Orientamento originale nella schermata Opzioni di scansione NOTA l opzione Fronte retro non pu essere utilizzata con i seguenti tipi di carta trasparenti carta leggera cartoncino etichette supporto per copertine e carta gi stampata su un lato ad esempio carta di recupero Memoria 100 Pronto per copiare n Quantit 1 Copiatura Qualit di base immagine Formato copie Assemblaggio lavoro uzione Ingrandimento Vassoi carta Eao e AD DD auto 50 43345 430 o aa 85 ro ato ato Fronte retro a 2 2 at Bitan Cam Uscita copie asso nr alto a sinistr L punti a sinis E n alto a dest
101. il prodotto pu causare interferenze radio nel qual caso l utente dovr prendere misure adeguate Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 21 1 Prima di utilizzare la macchina AVVERTENZA con questa apparecchiatura necessario utilizzare cavi schermati in conformit con la Direttiva 89 336 CEE Per la funzione FAX EUROPA Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per le telecomunicazioni Questo prodotto Xerox stato autocertificato da Xerox per la connessione paneuropea come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata pubblica Public Switched Telephone Network PSTN in conformit con la Direttiva 1999 5 CEE Il prodotto stato progettato per operare con le reti PSTN nazionali e le reti PBX compatibili dei seguenti paesi Austria Germania Lussemburgo Spagna Belgio Grecia Norvegia Svezia Danimarca Islanda Paesi Bassi Svizzera Finlandia Irlanda Portogallo Francia Italia Regno Unito Qualora si presentino dei problemi rivolgersi immediatamente al rivenditore autorizzato di zona Questo prodotto stato verificato ed ritenuto conforme alle specifiche tecniche TBR21 per le apparecchiature da utilizzare con le reti telefoniche analogiche commutate nell Area Economica Europea In questo prodotto possibile impostare il codice del paese Per informazioni su questa procedura consultare la documentazione per il cliente codici dei paesi devono essere impostati pr
102. il dispositivo remoto non ha ricevuto correttamente Nel rapporto attivit questo tipo di trasmissione contrassegnata dalle lettere EC Impostazione di qualit immagine che migliora l aspetto dei documenti con sfondo colorato La macchina regola automaticamente le sue impostazioni in base al tipo di immagine Tipo di tecnologia di rete utilizzato per inviare dati da un nodo all altro Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 367 19 Glossario F4800 Fascicolate Fascicoli di copie Fax diretto Fax server File PCL File server Foto Fronte retro G3 Impostazioni di default Inceppamento carta Inserti Internet Internet Fax Intervallo di trasmissione Invio differito Invio intestazione Modalit di comunicazione che riduce la velocit di trasmissione in caso di linea disturbata a 4800 BPS bit al secondo Funzione di uscita delle copie che consegna all alimentatore automatico ogni fascicolo nello stesso ordine degli originali Esempio due copie di un originale composto di tre pagine verrebbe consegnato cos pagina1 fascicolo1 pagina2 fascicolo1 pagina3 fascicolo1 pagina1 fascicolo2 pagina2 fascicolo2 pagina3 fascicolo2 Gruppi di copie di un set di documenti composto di pi pagine Se si richiedono 10 copie di un documento di quattro pagine si ottengono 10 fascicoli di copie Funzione che permette di inviare fax usando la macchina di
103. il valore visualizzato OOOO Se il valore visualizzato non necessita di modifiche selezionare Conferma Inserire il nuovo valore nel campo Nuovo valore usando la tastiera numerica del pannello comandi Selezionare Salva 292 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Contatori Rapporti Password Permette di limitare l accesso alla funzione di stampa diretta dei PDF mediante l uso di una password Modo ricezione fax Permette di impostare il Modo ricezione fax su Ricezione manuale o Ricezione automatica 1 Selezionare Modo ricezione fax nella schermata Stato macchina ina te Funzioni per tornare alla schermata di progran Annulla Modo ricezione fax Ricezione manuale Ricezione automatica Ricezione manuale La ricezione del fax inizia solo dopo che l utente ha risposto alla chiamata e accertato che si tratta di una trasmissione fax Ricezione automatica La macchina riceve il fax automaticamente Contatori Rapporti Questa schermata permette di vedere i dati del contatore di fatturazione e di specificare la sequenza di stampa dei rapporti e degli elenchi Per ulteriori informazioni consultare Contatore di fatturazione pagina 294 Contatore di fatturazione account pagina 294 Rapporti elenchi pagina 294 1 Premere il pulsante lt Stato macchina gt sul pannello ER taetae SO i Stato macchina apporti Gna
104. informazioni consultare Economizzatore automatico nel capitolo Impostazioni a pagina 205 Modo sospensione Il Modo sospensione viene attivato automaticamente dopo un determinato periodo di tempo dall attivazione del Modo alimentazione ridotta II Modo sospensione consente un consumo energetico inferiore rispetto a quello del Modo alimentazione ridotta Quando questa funzione viene attivata lo schermo sensibile si spegne e la spia del pulsante Economizzatore si accende La macchina esce dal Modo sospensione quando riceve un lavoro di stampa o fax o si preme il pulsante lt Economizzatore gt Il valore predefinito di 2 minuti pu essere cambiato dall utente a seconda delle proprie esigenze di lavoro e impostato su un valore compreso tra 2 e 60 minuti Il tempo di attesa specificato per l attivazione del Modo sospensione viene calcolato a partire dall attivazione della modalit Modo alimentazione ridotta Per ulteriori informazioni consultare Economizzatore automatico nel capitolo Impostazioni a pagina 205 NOTA per impostazione predefinita dopo due minuti di inattivit non viene attivata la funzione Modo alimentazione ridotta ma viene subito attivata la funzione Modo sospensione Modifica dei valori predefiniti dei timer Questa sezione spiega come l operatore responsabile pu modificare i valori predefiniti dei timer Per richiedere assistenza o ulteriori informazioni rivolgersi all operatore responsabile o consultare Orologio si
105. ingrandimento e del formato dell originale e del supporto Ripetizione variabile Mediante i pulsanti di scorrimento possibile specificare manualmente il numero di ripetizioni verticali o orizzontali dell immagine valori disponibili sono compresi tra 1 e 23 per le ripetizioni verticali e tra 1 e 33 per le ripetizioni orizzontali Layout immagini e Sparse Consente di disporre le immagini ripetute in modo uniforme sulla pagina e Raggruppate Consente di eseguire ripetizioni senza inserire spazi fra le immagini ripetute Annotazione Questa funzione consente di aggiungere alle copie la data i numeri di pagina e un commento 1 Selezionare Annotazione nella schermata Formato copie Annotazione Annulla Salva Q Timbro 2 Selezionare l opzione richiesta B Orientamento originale A Data Testa in alto 3 Selezionare Salva B Numero pagina Timbro Le posizioni di stampa No m Data indicate nel diagramma Numero pagina sono solo di riferimento 74 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Formato copie Copia Timbro Consente di visualizzare la schermata Annotazione Timbro Questa schermata consente di aggiungere alle copie un commento come Riservato Bozza ecc Sono disponibili le seguenti opzioni e No La funzione viene disabilitata e S La funzione viene abilitata e Testo Consente di visualizzare la schermata Annotazione T
106. inviare nuovamente l e mail 034 211 034 212 Si verificato un errore nel controller del fax Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox 034 501 Il cavo telefonico potrebbe non essere collegato correttamente Verificare il collegamento del cavo telefonico e inviare nuovamente il documento Consultare Componenti della macchina nel capitolo Descrizione del prodotto a pagina 29 034 507 036 786 036 787 La comunicazione non riuscita perch l ID e la password della macchina remota non corrispondevano ai valori specificati Controllare password e numero telefonico Verificare anche se il dispositivo ricevente impostato per rifiutare ID di terzi Questo codice viene visualizzato anche quando una richiesta di polling viene rifiutata 034 511 035 725 Impossibile trasmettere un documento per l invio multiplo rilanciato Verificare se la stazione di rilancio registrata correttamente nel codice di selezione rapida e controllare l indirizzo registrato presso la stazione di rilancio 034 530 Non sono state effettuate operazioni corrette nel lasso di tempo specificato Eseguire un operazione nel lasso di tempo specificato 034 728 034 784 034 785 034 796 035 701 Impossibile trasmettere perch il numero di telefono errato Verificare il numero di telefono del dispositivo remoto e inviare di nuovo il documento Gli utenti che usano la pausa di selezione con la funzione G3 devono accertarsi
107. inviato remota Spazio Miglioramento Consente di migliorare la leggibilit aggiungendo degli spazi a un della leggibilit numero di telefono per visualizzarlo come 1 234 5678 invece di 12345678 Avvio della Consente di sospendere la composizione regolare di un numero trasmissione dei di fax e di avviare il sistema DTMF dual tone multi frequency per codici DTMF l invio di documenti alle mailbox delle macchine remote Attesa per Consente di attendere un segnale di conferma DTMF dalla conferma DTMF macchina remota e quindi di procedere alla fase successiva Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 91 4 Fax Internet Fax Sistema DTMF Esempi Per inviare i documenti il sistema DTMF impiega delle combinazioni di caratteri speciali Di seguito vengono riportati degli esempi e Mailbox remota Consente di inviare un documento a una mailbox presente su una macchina remota Numero di telefono Numero della mailbox Password della H della macchina remota della macchina remota mailbox e Polling Consente di recuperare un documento archiviato in una mailbox di una macchina remota Numero di telefono Numero della mailbox Password della H della macchina remota della macchina remota mailbox e Invio multiplo rilanciato Consente di inviare un documento a una stazione di rilancio che poi lo invier a pi destinatari Numero
108. la macchina configurata per eseguire copie fronte retro possibile impostare la posizione predefinita del Lato 2 nella funzione Spostamento margine nella schermata Opzioni di scansione Rotazione immagine Imposta il valore predefinito per la funzione Rotazione immagine nella schermata Opzioni di scansione Direzione rotazione immagine Imposta il valore predefinito per la direzione di rotazione dell immagine quando si seleziona Sempre attiva o Attiva con Auto con la funzione Rotazione immagine nella schermata Opzioni di scansione Orientamento originale Imposta il valore predefinito per la funzione Orientamento originale nella schermata Opzioni di scansione Selezionare Testa in alto o Testa a sinistra Uscita copie Imposta il valore di default per la funzione Uscita copie nella schermata Copiatura di base Selezionare Auto Fascicolate o Non fascicolate Destinazione copie Imposta il vassoio di destinazione predefinito Se la macchina dotata di stazione di finitura selezionare Vassoio di ricezione centrale o Vassoio della stazione di finitura NOTA quando si utilizza una funzione di pinzatura il vassoio di destinazione diventa automaticamente Vassoio della stazione di finitura Annotazione Posizione timbro Imposta il valore predefinito per la Posizione del Timbro nella funzione Annotazione della schermata Formato copie Annotazione Data Posizione Imposta il valore prede
109. la posizione dello spooling sul disco rigido Buffer di ricezione NetWare Consente di impostare con i pulsanti di scorrimento la quantit di memoria del buffer di ricezione per l interfaccia NetWare su un valore compreso tra 64 e 1024 KB in incrementi di 32 KB La memoria disponibile al momento visualizzata nella parte superiore dello schermo con il seguente messaggio Memoria disponibile XXX MB Buffer di ricezione Spooling SMB Consente di impostare la quantit di memoria del buffer di ricezione per l interfaccia SMB La memoria disponibile al momento visualizzata nella parte superiore dello schermo con il seguente messaggio Memoria disponibile XXX MB No Consente di impostare con i pulsanti di scorrimento la quantit di memoria su un valore compreso tra 64 e 1024 KB in incrementi di 32 KB Memoria Consente di impostare con i pulsanti di scorrimento la quantit di memoria su un valore compreso tra 0 50 e 32 MB in incrementi di 0 25 MB Disco rigido Specifica la posizione dello spooling sul disco rigido Buffer di ricezione Spooling IPP Consente di modificare la quantit di memoria del buffer di ricezione per l interfaccia IPP La memoria disponibile al momento visualizzata nella parte superiore dello schermo con il seguente messaggio Memoria disponibile XXX MB No Consente di impostare con i pulsanti di scorrimento la quantit di memoria su un valore compreso tra 64 e 1024 KB in incrementi di 32 KB
110. la velocit di trasmissione viene calcolata usando il timer integrato della macchina di conseguenza le tariffe calcolate dalla compagnia telefonica potrebbero discostarsi leggermente e quando si ricevono dei fax suddivisi in pagine la macchina conta il numero di pagine ricevute e non il numero di pagine stampate e Nei casi seguenti i fax non vengono conteggiati quando si compone il numero di fax usando la tastiera numerica del pannello comandi o la funzione Agganciato quando si usa un codice di selezione rapida per il quale non sono stati definiti dati di fatturazione quando prima dell invio del fax si verificata una conversazione telefonica anche se non collegata alla trasmissione del fax Scansione I lavori di scansione disponibili quando abilitata la funzione Auditron sono i seguenti Servizi fire Tipo di utente Elementi gestibili E mail S Registrato Pagine scansite pagine inviate Scansione su mailbox S Registrato Pagine scansite pagine archiviate Scansione su FTP SMB S Registrato Pagine scansite pagine caricate Scansione in rete S Registrato Pagine scansite pagine inviate Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 317 14 Autenticazione e Auditron 318 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 15 Manutenzione Utilizzare le informazioni contenute in questo capitolo quando si devono ese
111. lavoro Indica il nome del lavoro Titolare Indica il nome del cliente utente che ha avviato il lavoro Stato Indica lo stato del lavoro Tipo di lavoro Indica il tipo di lavoro Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 167 9 Servizi Internet CentreWare Quantit Indica il numero di fascicoli in fase di elaborazione Elenco cronologia lavori Questa pagina consente di visualizzare un elenco dei lavori completati Di seguito sono descritti i dati forniti nell elenco Nome lavoro Indica il nome del lavoro Titolare Indica il nome del cliente utente che ha avviato il lavoro Stato lavoro Indica lo stato del lavoro messaggi visualizzati possono essere Completato Errore Cancellato Arresto sistema Annullato e Sconosciuto Tipo di lavoro Indica il tipo di lavoro Pagine Indica il numero delle pagine stampate Destinazione copie Indica la destinazione delle copie l indirizzo il numero di ricezione del documento o il nome del server o file di destinazione Se la destinazione delle copie sconosciuta o non stata specificata viene visualizzato un trattino Interfaccia host Indica il nome dell host che ha avviato il lavoro Se l interfaccia host sconosciuta o non stata specificata viene visualizzato un trattino Data Ora di completamento Indica la data e l ora di completamento del lavoro NOTA se specificato Int
112. le impostazioni La macchina emette un segnale di base quando esce dal modo Interrotto 206 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni comuni Default schermata Questa funzione consente di personalizzare la schermata iniziale e selezionare la lingua da visualizzare sullo schermo sensibile 1 Selezionare Default schermata nella schermata Impostazioni AEE com uni Elementi Impostazioni correnti Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni 1 Default schermata all accensione Funzioni 2 Eseguire le operazioni richieste fuiiesa s x 3 Tipo di lavoro in scherm Stato lavoro Tutti 3 Selezionare Chiudi 4 Lingua d fai Tsi Modifica impostazioni Default schermata all accensione Specifica la schermata iniziale da visualizzare all accensione possibile modificare la schermata iniziale predefinita di Funzioni Stato lavoro o Stato macchina Per ulteriori informazioni su queste schermate consultare il capitolo Stato lavoro e il capitolo Stato macchina Tutti i servizi Selezionare i pulsanti relativi a servizi e funzioni da visualizzare sulla schermata iniziale quando il pulsante lt Tutti i servizi gt premuto Tipo di lavoro in Stato lavoro Selezionare i tipi di lavoro da visualizzare quando si seleziona Lavori completati nella schermata Stato lavoro Lingua di default Selezionare la prima lingua in cui
113. le impostazioni predefinite in Impostazioni di sistema o si effettuano delle modifiche in Foglio di flusso lavoro Modello lavoro Rubrica Commento ecc cambia anche l operazione registrata per ogni lavoro NOTA l Archivio programmazioni basato sulla posizione dei pulsanti nello schermo sensibile Per questo motivo le modifiche apportate alla posizione dei pulsanti risultano nel cambiamento delle operazioni memorizzate La posizione dei pulsanti cambia quando si aggiungono o eliminano le funzioni Foglio di flusso lavoro Modello lavoro o Rubrica a e da un lavoro memorizzato 1 Premere il pulsante lt Tutti i servizi gt sul pannello comandi Paeh programmazioni ca 2 Selezionare Menu impostazione Rahi D scansione O Non utilizzato A sullo schermo sensibile Q ui Non utilizzato Non utilizzato 3 Selezionare Archivio a Soniiizzato O Non utilizzato programmazioni nella i ORDES ben uz g schermata Menu impostazione 4 Eseguire le operazioni richieste 5 Selezionare Salva Archivia Questa opzione permette di registrare una serie di operazioni con lo stesso numero di lavoro Dopo aver selezionato un numero di lavoro 1 40 eseguire le operazioni da registrare A questo punto premere il pulsante lt Avvio gt o lt AC gt sul pannello comandi per completare la registrazione delle operazioni col numero di lavoro Cancella Consente di cancellare il contenuto di un numero di lavoro selez
114. linea in ingresso inoltre possibile impostare anche il vassoio di ricezione per Documenti stampati mailbox Selezionando una voce e Modifica impostazioni si accede alle seguenti schermate Linea 1 Consente di selezionare il vassoio di ricezione Documenti stampati mailbox Consente di selezionare il vassoio di ricezione per i documenti stampati da mailbox sia manualmente sia automaticamente utilizzando fogli di flusso lavoro Preselezioni di Riduzione Ingrandimento Utilizzare questa funzione per impostare i valori predefiniti di riduzione ingrandimento visualizzati selezionando variabile nella funzione Riduzione Ingrandimento della schermata Opzioni di scansione Preimpostando valori frequentemente utilizzati infatti possibile eseguire l espansione o la riduzione della bozza dell originale in modo semplice e veloce La schermata Preselezioni di Riduzione Ingrandimento composta da diverse pagine 1 Selezionare Preselezioni di Rid uzione I ng ran d I mento da lla Preselezioni di Riduzione Ingrandimento Chiudi schermata Impostazioni Modo tement Impostazioni correnti fax 4 Preselezione di RA 1 50 A3 gt A5 K i 2 Preselezione di RA 2 70 A3 gt A4 deal 2 Per passare da una schermata o z5 LA Cer N i A reselezione di Bg all altra utilizzare i pulsanti di E ET O scorrimento 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Pre
115. macchina dalla rete e Password Consente di programmare una password da inserire quando si accede alla macchina dalla rete Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazione accesso Auditron Limite account Visualizza la schermata Limite account da cui selezionare Servizio copiatura o Servizio scansione e quindi Limite account Utilizzando il tastierino numerico sul pannello comandi quindi possibile specificare e limitare per ogni account il numero massimo di pagine da copiare o sottoporre a scansione Il numero massimo di pagine che pu essere inserito varia da 1 a 9 999 999 Ripristina totale stampe Elimina dall account selezionato tutti i dati di cui si tenuta traccia Ripristina account Cancella dall account selezionato tutte le impostazioni e tutti i dati Ripristina account utente Utilizzare questa funzione per ripristinare i parametri impostati per tutti gli utenti account e cancellare tutti i dati registrati dalla macchina 1 Selezionare Ripristina account utente nella schermata rr Impostazioni accesso Auditron O Tutti i conti utente O Contatori stampe re un opzione e poi Ripristina 2 Selezionare l opzione richiesta 3 Selezionare Chiudi Ten mt cono Ripristina Totale stampe i Tutti gli account utente Cancella tutti i parametri da tutti gli account Tutti i limiti account Cancella il limite superiore imposto
116. modificare le impostazioni predefinite per inviare scansioni di documenti come allegati e mail 1 Selezionare Default e mail nella schermata Impostazioni e rsatemai dwa mail Intern et Fax Elementi Impostazioni correnti 1 Oggetto 2 Eseguire le operazioni richieste ato 3 Selezionare Chiudi Modifica impostazioni Consente di inserire un oggetto di default da utilizzare nell invio di e mail Ricerca indirizzo elenchi LDAP Lightweight Directory Access Protocol un protocollo Internet utilizzato dai programmi di posta elettronica per reperire le informazioni sui nominativi da un server programmi client che utilizzano LDAP possono richiedere ai server LDAP di cercare le voci in un molti modi server LDAP classificano tutti i dati delle voci e utilizzano filtri per selezionare solo la persona o il gruppo ricercati e restituire esattamente l informazione voluta dall utente server LDAP forniscono inoltre un servizio di autenticazione che consente agli utenti autenticati di accedere al server LDAP La maggior parte dei server LDAP non richiede autenticazione Utilizzare questa funzione per configurare o modificare diverse impostazioni per la ricerca di indirizzi nella rubrica archiviata in un server di elenchi in linea 1 Selezionare Ricerca indirizzo Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni elenchi dalla schermata Ricerca indirizzo servizio elenchi
117. n No 2 punti Eao Vassoio di i in alto ricezione centrale 2 Selezionare l opzione richiesta Eca 1 punto 1 punto ran fascicolate Vassoio della 3 in alto a sinistra in alto a destra staz di finitura Selezionare Salva O Pronto per copiare Annulla Destinazione copie Posizione punti Per specificare la posizione dei punti selezionare una delle cinque opzioni visualizzate Fascicolazione e Auto Consente di fascicolare automaticamente le copie stampate Vedere l opzione Auto descritta precedentemente e Fascicolate Il numero di fascicoli specificato viene prodotto nello stesso ordine degli originali Ad esempio due copie di un documento di tre pagine vengono stampate nell ordine 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 e Non fascicolate Consente di eseguire pile di copie basate sul numero di copie richiesto per ogni documento Ad esempio due copie di un documento di tre pagine vengono stampate nell ordine 1 1 2 2 3 3 3 3 2 2 tia Destinazione copie Scegliere un vassoio di ricezione per il lavoro di copiatura selezionando Vassoio di ricezione centrale o Vassoio della stazione di finitura Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 55 3 Copia Qualit imma
118. necessario regolare le impostazioni Memoria 100 1 Selezionare Lavoro composto nella schermata Assemblaggio lavoro Quantit 1 Lavoro composto Annulla Fascicolo di prova Selezionare S per creare un fascicolo No campione degli originali Dopo aver verificato il risultat G premere Avvio per stampare i fascicoli restanti o 2 Selezionare l opzione richiesta O 3 Selezionare Salva Atresto per annullare il lavoro S Il fascicolo di prova rientra nel conteggio del numero di copie selezionato No La funzione viene disabilitata S La funzione viene abilitata Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 77 3 Copia Fascicolo di prova Consente di stampare un solo fascicolo prima di stampare il resto dei documenti Dopo aver controllato i risultati della stampa possibile decidere di continuare o interrompere il lavoro e No La funzione viene disabilitata e S La funzione viene abilitata Dopo la copiatura di un fascicolo il lavoro viene sospeso Selezionare Avvio per copiare i fascicoli rimanenti oppure Arresto per interrompere il lavoro NOTA le copie prodotte mediante la funzione Fascicolo di prova vengono considerate nel conteggio totale delle copie Dopo la scansione di ogni sezione del documento viene visualizzata la schermata mostrata di seguito mpletata la scansione
119. on La funzione non disponibile per i destinatari iFax La modalit selezionata viene tuttavia applicata a un altra macchina iFax utilizzata come stazione di rilancio per le trasmissioni fax 100 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Opzioni di scansione Fax Internet Fax G3 Auto Selezionare questa opzione se la macchina remota supporta la funzione G3 Generalmente questa l impostazione predefinita Il modo di comunicazione viene determinato automaticamente in base alle capacit della macchina remota F4800 Selezionare questa opzione se si utilizzano linee telefoniche rumorose o mal funzionanti ad esempio quando si inviano fax all estero Pu essere utile anche per la trasmissione mediante linee telefoniche nazionali di scarsa qualit G4 Auto Selezionare questa opzione per l invio multiplo rilanciato verso destinazioni Internet Fax Invio prioritario differito Queste funzioni consentono di impostare la priorit e l ora di inizio dei lavori fax e di polling Anche se possibile impostare le opzioni Invio differito e Invio prioritario contemporaneamente un fax viene spedito all ora specificata per l opzione Invio differito NOTA queste funzioni non sono disponibili per le trasmissioni Internet Fax 1 Selezionare Invio prioritario Destinatario i i B Linea successivo d iffe ri to ne a sc h erm ata Invio prioritario differito Annulla Salva Opz
120. pagina2 fascicolo2 pagina3 fascicolo1 pagina3 fascicolo2 Utente che ha il compito di configurare la macchina di impostare i valori predefiniti di copia e fax e di gestire la macchina Orientamento delle immagini in cui il bordo corto della carta si trova ai lati del foglio Copie finite documenti fax ricevuti e stampe Codice che fornisce accesso a una mailbox a una mailbox remota o alla rete Acronimo di Portable Document Format un formato di file sviluppato da Adobe Systems Il formato PDF in grado di descrivere documenti contenenti testo e immagini conservando tutti i dati di formattazione e relativi ai font dell originale Funzione che permette di scaricare un documento da un dispositivo remoto Acronimo di Post Office Protocol Version 3 il protocollo di ricezione di messaggi e mail pi utilizzato Un protocollo presiede alle modalit di trasmissione dei dati POP3 permette di ricevere i dati tramite la creazione di una mailbox privata sul server di posta elettronica La funzione corrispondente per l invio SMTP Linguaggio di descrizione pagina PDL creato da Adobe Systems che rappresenta lo standard per il desktop publishing in quanto largamente supportato sia a livello hardware che software Protocollo che controlla la risoluzione dell immagine il formato carta e gli altri attributi necessari per inviare un fax con la funzione Internet Fax profili disponibili dipendono dalla funzione Internet Fax del
121. per utilizzare questa funzione necessario indicare la parte superiore del documento specificando l orientamento mediante Orientamento originale nella schermata Opzioni di scansione Memoria 100 1 Selezionare Cancellazione bordo nella schermata Opzioni resezione bordo di scansione Pronto per copiare z Quantit 1 Annulla 2 Eseguire le operazioni richieste Qui mi m Cancellazione 4 4 4 variabile 0 g 6 3 Selezionare Salva Normale Per selezionare l area da cancellare sui bordi o nel centro dei documenti vengono utilizzati i valori predefiniti Le preselezioni sono impostate dall operatore responsabile Se non si desidera cancellare uno dei bordi e o il centro selezionare Cancellazione variabile e impostare il valore 0 0 mediante i pulsanti di scorrimento Cancellazione variabile Consente di regolare l area da cancellare sui bordi o nel centro dei documenti Specificare l area da cancellare dai margini superiore inferiore sinistro e destro e dalla parte centrale Il valore massimo di 50 mm 62 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Opzioni di scansione Copia Spostamento margine Questa funzione consente di cambiare la posizione dell immagine sulla pagina stampata NOTA per utilizzare questa funzione necessario indicare la parte superiore del documento specificando l orientamento mediante Orientamento orig
122. pu modificarne le impostazioni Per creare un Foglio di flusso lavoro operatore responsabile collegarsi alla macchina come operatore responsabile Foglio di flusso lavoro personale Foglio di flusso lavoro creato da un utente registrato quando la funzione di autenticazione abilitata Solo l utente registrato che ha creato il foglio pu utilizzarlo Questo foglio di flusso lavoro pu essere utilizzato e modificato da un operatore responsabile solo se la funzione di autenticazione non abilitata Le modalit di gestione dei fogli di flusso lavoro dipendono dall abilitazione o meno della funzione di autenticazione La sezione seguente spiega quali operazioni sono disponibili a seconda dei casi Quando la funzione di autenticazione non abilitata e Quando la funzione di autenticazione abilitata Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 303 14 Autenticazione e Auditron Quando la funzione di autenticazione non abilitata La tabella riportata sotto indica le operazioni disponibili con i fogli di flusso lavoro per ogni tipo di utente quando la funzione di autenticazione non abilitata Le operazioni disponibili variano a seconda che il foglio di flusso lavoro sia stato creato con l opzione Mailbox o Fogli di flusso lavoro del Menu impostazione Foglio di flusso lavoro creato usando l opzione Mailbox del Menu impostazione Fogli general
123. remoto L intensit dell immagine oppure il grado di differenza tra le tonalit grigie della pagina del documento Vedere anche Mezzetinte e Foto Cartoncino o carta speciale applicata all inizio o alla fine di un fascicolo di copie Commutazione del tipo di selezione dei numeri telefonici una funzione utile quando si usa la modalit a impulsi per collegarsi e serve la modalit a toni per accedere a una mailbox Impostazioni incorporate nella macchina che vengono attivate quando l utente non specifica nessuna impostazione Persona o terminale a cui viene trasmesso il documento Il numero del destinatario viene specificato tramite la selezione Nelle operazioni Internet Fax per destinatario si intende l indirizzo e mail del terminale remoto In questa guida definisce l immagine generata dalla scansione di un originale Utilizzato in espressioni quali documento trasmesso documento ricevuto o documento in attesa Acronimo di Dots Per Inch punti per pollice che indica il numero di punti che la macchina stampa nello spazio di un pollice Si tratta dell unit di misura della risoluzione Uso di una sequenza di tastiera che permette di trasmettere dati a una mailbox remota o di riceverli Acronimo di Error Correction Mode modalit di correzione errori vale a dire una funzione certificata ITU T speciale per i fax di tipo G3 Le trasmissioni ECM inviano i dati in segmenti e sono in grado di ritrasmettere i segmenti che
124. si seleziona un server dalla rubrica viene visualizzata la posizione predefinita Per modificare la posizione selezionare Tastiera e utilizzare la tastiera che viene visualizzata Nome di accesso Consente di inserire un nome di accesso se il server di destinazione lo richiede Se si seleziona un server dalla rubrica viene visualizzato il nome predefinito Per modificare il nome selezionare Tastiera e utilizzare la tastiera che viene visualizzata Password Consente di inserire una password se il server di destinazione lo richiede Se si seleziona un server dalla rubrica viene visualizzata la password predefinita Per modificare la password selezionare Tastiera e utilizzare la tastiera che viene visualizzata Impostazioni dettagliate pagina 128 Cancella campo Consente di cancellare il campo selezionato Tastiera pagina 129 1 Premere il pulsante lt Tutti i Utilizzare Rubrica o Tastiera per inserire il perc o aloe servizi gt sul pannello comandi Scansione Opzioni Salva in di base di scansione Formato copie 2 Selezionare Scansione Su FTP Protocollo trasferiment Server SMB sullo schermo sensibile BES Nome condiviso dettagliate Salva in Cancella campo 3 Eseguire le operazioni richieste Nome accesso Rubrica x a Password Tastiera 126 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Salva in Scansione su FTP SMB Protocollo di trasferi
125. sistema remoto possa identificare la macchina Pu essere inserito un numero massimo di 20 caratteri attraverso la tastiera dello schermo sensibile Il nome del terminale locale comparir nella visualizzazione o nel rapporto di gestione della comunicazione del destinatario Per ulteriori informazioni sulla tastiera dello schermo consultare Tastiera nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 88 Logo societ Registra il nome del mittente logo della societ Pu essere inserito un numero massimo di 30 caratteri attraverso la tastiera dello schermo sensibile Il nome del mittente viene stampato nei campi Invia intestazione o Nota di copertina Password macchina Registra la password destinata a limitare le macchine remote che inviano documenti Se si imposta questa password la macchina pu accettare solo documenti in ricezione o polling provenienti da sistemi remoti che inviano una password in codice F corretta Il numero massimo di cifre inseribili con la tastiera dello schermo sensibile 20 caratteri ammessi sono da 0 a 9 e lo spazio Utilizzando questa funzione non possibile ricevere documenti da apparecchi remoti sprovvisti della password in codice F Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 251 11 Impostazioni Controllo Internet Fax Utilizzare questa funzione per definire le funzioni di controllo Internet Fax ad esempio la designazione del profilo nei modi indirizzi multipli
126. specificare come gestire i lavori di stampa ricevuti quando la macchina nel modo amministrazione Auditron 1 Selezionare Impostazioni stampa di addebito nella Impostazioni stampa con addebito Chiudi schermata Impostazioni Elementi Impostazioni correnti accesso Auditron 1 Controllo ricezione n base a Auditron stampa 2 Data di scadenza documento No 2 Eseguire le operazioni richieste Modifica 3 Selezionare Chiudi irc Controllo ricezione Consente di specificare il controllo di ricezione per i lavori di provenienza esterna e Secondo Auditron stampa Il controllo di ricezione dipende dall impostazione eseguita sulla macchina Vengono visualizzate le opzioni di Errore accesso lavoro e Salva tutti Salva tutti i lavori in ricezione e Errore accesso lavoro Specifica come gestire i lavori di stampa se si verifica un errore di autenticazione ID utente o password Se si seleziona Salva tutti vengono salvati tutti i lavori Se si seleziona Annulla lavoro la ricezione del lavoro verr rifiutata e Lavoro senza ID utente Specifica come gestire i lavori privi di ID utente Se si seleziona Salva tutti vengono salvati tutti i lavori Se si seleziona Annulla lavoro la ricezione del lavoro verr rifiutata Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 277 11 Impostazioni Data di scadenza documento Consente di specificare la durata del periodo di
127. spesso eseguite tramite inserimento di parte del nome nell attributo nome Tipo attributo cognome Specificare il tipo di attributo dei cognomi utilizzando un massimo di 32 caratteri Tipo attributo nome Specificare il tipo di attributo di determinati nomi Tipo attributo indirizzo e mail Specificare il tipo di attributo di indirizzi e mail Tipo attributo elemento personalizz 1 Specificare il tipo di attributo del parametro di ricerca ausiliario 1 Nome attributo elemento personal 1 Specificare il nome dell attributo relativo al parametro di ricerca ausiliario 1 Il nome indicato qui viene visualizzato nella rubrica quando E mail selezionato Per ulteriori informazioni consultare Rubrica a pagina 265 Tipo attributo elemento personalizz 2 Specificare il tipo di attributo del parametro di ricerca ausiliario 2 Nome attributo elemento personal 2 Specificare il nome dell attributo relativo al parametro di ricerca ausiliario 2 Il nome indicato qui viene visualizzato nella rubrica quando E mail selezionato Per ulteriori informazioni consultare Rubrica a pagina 265 Tipo attributo elemento personalizz 3 Specificare il tipo di attributo del parametro di ricerca ausiliario 3 256 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni e mail Internet Fax Nome attributo elemento personal 3 Specificare il nome dell attributo relativo al parametro di ricerca ausiliario 3 Il nom
128. sul numero complessivo di pagine da copiare e o sottoporre a scansione Una volta eliminato il limite viene ripristinato per tutti gli account il valore di default di 9 999 999 Totale stampe Cancella da tutti gli account dati di cui si tenuta traccia compresi quelli dell operatore responsabile Contatori stampe Cancella tutti i dati relativi al numero di stampe eseguite dalla macchina Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 275 11 Impostazioni Contatore copie amministratore Utilizzare questa funzione per verificare e o azzerare il numero di pagine fotocopiate inviate per fax sottoposte a scansione e stampate in modalit operatore responsabile 1 Selezionare Contatore copie amministratore nella schermata RR copie amministratore Tina Impostazioni accesso Auditron totale stampe 2 Percancellare il numero totale 9 selezionare Ripristina 3 Selezionare Chiudi Impostazione dettagli utente Utilizzare questa funzione per configurare le impostazioni per l autenticazione dell ID utente 1 Selezionare Impostazione dettagli utente nella schermata fipostezione dettagi utente Salva Im postazioni accesso Aud itron Caratteri ID utente Registro accessi non riusciti e en 2 Eseguire le operazioni richieste nascondi 0 utente Visualizza Nascondi 3 Selezionare Salva Caratteri ID utente Visualizza la tastiera dello schermo In
129. terminale remoto Determinare quali profili sono supportati il terminale remoto prima di sceglierne uno Insieme di regole che controllano la ricezione e la trasmissione dei dati Acronimo di Random Access Memory memoria ad accesso casuale cio un area di facile accesso in cui memorizzare i dati e in cui ritrovarli Rapporto che contiene informazioni sui lavori inviati e ricevuti Rapporto che riporta tutte le opzioni installate sulla macchina 370 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 19 Glossario Rapporto trasmissione Ricezione automatica Ricezione manuale Risoluzione ROM Rubrica Scansione Scansione pagina lunga Schermata di default Schermo Segnale di linea Selezionare o comporre Selezione a catena Selezione di gruppo Selezione rapida Sistema aperto Rapporto che indica l esito della trasmissione di un fax Modalit fax che permette alla macchina di ricevere i fax automaticamente senza l intervento dell operatore Opzione che consente di ricevere un fax o eseguire il polling dopo aver parlato con il chiamante e aver verificato che la chiamata una trasmissione fax Il livello di precisione nella resa dei dettagli di un immagine acquisita mediante scansione L impostazione standard adatta per i documenti normali mentre quella superfine permette di riprodurre con maggiore fedelt i documenti con molti dettagli Acronimo di Read Onl
130. vicino all angolo superiore sinistro della lastra 3 Abbassare l alimentatore automatico o la copertura della lastra 2 Selezione delle funzioni Le funzioni disponibili nella schermata Copiatura di base sono quelle utilizzate con maggiore frequenza NOTA sono disponibili solo le funzioni presenti nella configurazione della propria macchina 1 Premere il pulsante lt Tutti i gt x servizi gt sul pannello comandi Va O O O N O do 3 d a 5 OCO I een A 7U Pulsante lt Tutti i servizi gt Pulsante lt AC gt Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 45 3 Copia 2 Selezionare Copia nella Siaina ieni iiet schermata Tutti i servizi amaaan Verificare che la schermata Copiatura di base sia C co C Emai CE Fovmemet tax visua izzato ED scansione in rete E Scansione su mailbox NOTA se la funzione Autenticazione abilitata pu essere necessario inserire un ID utente e una password se impostati Per richiedere assistenza rivolgersi all operatore responsabile 3 Selezionare il pulsante corrispondente alla funzione desiderata Se si seleziona l opzione Altro premere Salva per confermare la funzione selezionata oppure Annulla per ritornare alla schermata precedente Se necessario selezionare le varie schede e configurare le impostazioni per la copiatura Per informazioni su c
131. 1 Selezionare Default fax nella schermata Impostazioni Modo Default fax Chiudi fax Elementi Impostazioni correnti x 4 Risoluzione Standard SR 2 Per passare da una schermata mmama f J all altra utilizzare i pulsanti di i O _ _ cu la ginali misti lo odifica scorrimento 5 Modo comunicazione G3 Auto o 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Risoluzione Imposta il valore di default per la funzione Risoluzione nella schermata Funzioni di base Tipo di originale Imposta il valore predefinito per la funzione Tipo di originale nella schermata Funzioni di base Pi chiaro Pi scuro Imposta il valore di default per la funzione Pi chiaro Pi scuro nella schermata Funzioni di base Originali misti Imposta il valore di default per la funzione Originali misti nella schermata Opzioni di scansione 244 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni Modo fax Modo comunicazione Imposta il valore predefinito per la funzione Modo comunicazione nella schermata Opzioni di invio Invio intestazione Imposta il valore predefinito per la funzione Invio intestazione nella schermata Opzioni di invio Rapporto trasmissione Imposta il valore predefinito per la funzione Rapporto trasmissione nella schermata Opzioni di invio Stato invio lettura Imposta il valore predefinito per la
132. 2 Selezionare Lato 2 per visualizzare la schermata Spostamento margine Lato 2 3 Selezionare l opzione richiesta 4 Selezionare Salva No La funzione viene disabilitata 64 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Opzioni di scansione Copia Centratura automatica Consente di spostare automaticamente le immagini verso il centro del foglio Sposta nell angolo Consente di spostare le immagini in un angolo del foglio Per specificare la direzione dello spostamento selezionare una delle otto frecce Spostamento variabile Consente di spostare le immagini sul foglio in base ai valori specificati possibile specificare un valore massimo di 50 mm sia per la lunghezza che per la larghezza utilizzando i pulsanti di scorrimento Spostamento indipendente Consente di effettuare le impostazioni per il lato 2 indipendentemente da quelle per il lato 1 Spostamento speculare Consente di spostare automaticamente l immagine del lato 1 nella stessa posizione dell immagine del lato 2 Rotazione immagine Questa funzione consente di ruotare l immagine automaticamente in modo da far corrispondere il suo orientamento a quello della carta nel vassoio Memoria 100 1 Selezionare Rotazione immagine nella schermata E RGE Opzioni di scansione Se Riduzione Ingrandimento o Vassoi carta Direzione di rotazione No impostato su Auto l immagine dell originale Posiz
133. 432 mm Rilevamento automatico del formato s Vassoio 5 bypass Capacit circa 95 fogli da 80 g m 100 fogli per carta da 20 libbre usando carta standard 4200 3R2047 NOTA l altezza della pila di carta non deve superare i 10 mm Grammatura da 60 a 216 g m Formati carta larghezza da 89 a 297 mm lunghezza da 99 a 432 mm Rilevamento automatico del formato s Vassoio 3 4 Modulo vassoi tandem Capacit Vassoio 3 vassoio di sinistra 800 fogli Vassoio 4 vassoio di destra 1 200 fogli Grammatura 80 g m Formati carta B5 LEF A4 LEF 7 25 x 10 5 poll LEF 8 5 x 11 poll LEF Grammatura da 60 a 216 g m Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 359 17 Specifiche Modulo fronte retro Formati carta da A5 148 x 210 mm SEF a A3 297 x 420 mm SEF Grammature da 60 a 105 g m A seconda del tipo di carta utilizzata e delle condizioni ambientali la carta potrebbe non essere alimentata correttamente oppure la qualit di stampa non essere ottimale Uscita carta Vassoio di ricezione centrale Capacit circa 500 fogli da 80 g m Consegna lato stampato rivolto verso il basso ordine 1 N possibilit impilatura sfalsata NOTA per la funzione di impilatura sfalsata la grammatura deve essere compresa tra 60 e 105 g m Stazione di finitura Capacit 1 000 fogli da 80 g m di formato massimo A4 Letter 210 x 297 mm Formati carta A4 SEF A4 LEF A3 SEF B5
134. 8 Guida per l utente Codici guasto Codice Descrizione e soluzione 027 744 Si verificato un problema nel nome del dominio o del server dei modelli lavoro Verificare che la connessione al server DNS e il nome del dominio siano registrati sul server DNS 027 745 L indirizzo del server DNS non registrato sulla macchina Registrare l indirizzo del server DNS sulla macchina o impostare l indirizzo del server dei modelli lavoro 027 746 L impostazione del protocollo del server dei modelli lavoro errata Impostare la porta corretta 027 750 Si tentato di impostare l inoltro fax la stampa o l inoltro Internet Fax per un documento scansito Queste operazioni non possono essere eseguite con i documenti scansiti 027 751 Si verificato un errore durante l elaborazione del foglio di flusso lavoro Verificare il foglio di flusso lavoro 027 753 La porta richiesta non stata aperta per il lavoro richiesto da un foglio di flusso lavoro Rivolgersi all operatore responsabile 027 796 L e mail sprovvista di allegato stata cancellata perch la macchina impostata per stampare solo gli allegati delle e mail Per stampare il corpo e l intestazione dei messaggi e mail oltre agli allegati cambiare le impostazioni nella schermata Propriet di Servizi Internet CentreWare 027 797 La destinazione di uscita non corretta Specificare una destinazione di uscita corretta e
135. ADI all all altra utilizzare i pulsanti di _ _ i formato originale ifica scorrimento 5 Formato originale 5 450 W 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 223 11 Impostazioni Formato originale 1 11 Consente di assegnare a ciascuno degli 11 pulsanti un formato di documento prescelto Formato serie A B Visualizza i 10 formati standard della serie A B Formato in pollici Visualizza i 12 formati in pollici Altri Consente di selezionare un formato appartenente ad altre impostazioni come 5 x 7 poll verticale orizzontale 3 5 5 poll verticale orizzontale e Cartolina Per passare da una schermata all altra possibile utilizzare il pulsante Pagina successiva Formato variabile Consente di specificare formati di documenti utilizzando i pulsanti di scorrimento per selezionare valori compresi tra 15 e 297 mm per la larghezza e tra 15 e 432 mm per la lunghezza Preselezioni di Riduzione Ingrandimento Utilizzare questa funzione per preimpostare i pulsanti di riduzione ingrandimento visualizzati selezionando predefinita nella funzione Riduzione Ingrandimento della schermata Copiatura di base Impostando valori predefiniti di riduzione ingrandimento frequentemente utilizzati possibile eseguire l espansione o la riduzione dell originale in modo semplice e veloce La schermata Pres
136. Attributi vassoio carta 225 Default schermata 224 Manutenzione Diagnostica 229 Orologio sistema Timer 219 Priorit lavoro automatica 227 Qualit immagine eeen 227 Rappofti s ateo dui 228 Segnali acustici 223 Impostazioni di rete 243 Filtro dominio 250 Impostazioni porta 243 Impostazioni protocollo 246 Impostazioni server autenticazione remota 250 Impostazioni server POP3 248 Impostazioni server SMTP 249 Indirizzo e mail Nome host macchina 247 Impostazioni di sistema 218 Impostazioni e mail Internet Fax 271 Default e mail nennen 273 Ricerca indirizzo elenchi 273 Impostazioni mailbox 276 Data di scadenza documento 277 Documenti recuperati dal client 277 Internet Fax a e mail 277 Internet Fax a Internet Fax 277 Impostazioni Modo copia 235 Controllo copiatura 239 Default copiatura 236 Default formato originale 240 Preselezioni di Riduzione Ingra
137. B4 predefinita Q variabile 50 h 100 Consente di impostare la percentuale di riduzione ingrandimento a 100 formato originale Auto Dopo la scansione del documento originale viene automaticamente selezionata la percentuale di riduzione ingrandimento a seconda del formato di uscita impostato nella macchina remota Preselezioni Consentono di selezionare le impostazioni predefinite per la riduzione e l ingrandimento Per specificare la percentuale di riduzione ingrandimento selezionare uno di questi valori predefiniti impostati dall operatore responsabile variabile Consente di specificare una percentuale di riduzione ingrandimento compresa tra il 50 e il 400 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 99 4 Fax Internet Fax Opzioni di scansione Fax Internet Fax Questa sezione descrive come specificare le opzioni di trasmissione visualizzate nella schermata Opzioni di invio Per informazioni sulle opzioni disponibili consultare le sezioni indicate di seguito Modo comunicazione pagina 100 Invio prioritario differito pagina 101 Invio intestazione pagina 103 Nota di copertina pagina 103 Commento Internet Fax Contenuto e mail pagina 104 Rapporto trasmissione Stato di lettura MDN e Stato di invio DSN pagina 106 Fascicoli destinatario pagina 106 Mailbox remota pagina 107 Codice F pagina 108
138. Centre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Servizi Modello 6 Eseguire le operazioni richieste 7 Fare clic su OK Questa pagina consente di visualizzare i modelli archiviati creare un nuovo modello e modificare copiare o cancellare un modello esistente Crea nuovo Per creare un nuovo modello fare clic su Crea nuovo nell angolo in alto a destra della pagina Modello Dopo aver effettuato le impostazioni necessarie fare clic su OK per salvare il modello E possibile visualizzare i modelli salvati facendo clic su Elenco NOTA quando si crea un nuovo modello non possibile assegnargli lo stesso nome di un altro modello Se viene utilizzato lo stesso nome per modelli diversi viene visualizzato un messaggio di errore La tabella seguente indica gli elementi di impostazione disponibili nella pagina Crea nuovo e nelle schede Scansione di base Funzioni supplementari Qualit immagine e DMF Se si seleziona Crea nuovo nella schermata Modelli dispositivo viene visualizzata la pagina Crea nuovo Per selezionare la scheda richiesta fare clic su Successivo per passare alla pagina successiva Elemento di impostazione Descrizione Nome modello Consente di assegnare un nome al modello Descrizione Consente di specificare una descrizione del modello Tipo di archivio Consente di selezionare il metodo di archiviazione dei dati Se si seleziona Pubblico possibile selezionare
139. Copia Formato originale Mediante questa funzione il formato dell originale pu essere rilevato automaticamente selezionato da un elenco di formati predefiniti oppure specificato manualmente Se si seleziona un formato personalizzato i documenti vengono copiati con il formato specificato indipendentemente dal loro effettivo formato 1 Selezionare Formato originale nella schermata Opzioni di Formato originale Annulla Salva scansione 3 sa Q a 27 2 Selezionare l opzione richiesta Q Q so rra a mm 3 Selezionare Salva Q Quo e ro auto PR 85x10 G L gt aa Rilevamento formato automatico Consente di rilevare automaticamente il formato degli originali di formato standard Preselezioni Consentono di selezionare uno degli 11 formati standard predefiniti con orientamento verticale o orizzontale Le preselezioni sono impostate dall operatore responsabile Impostazioni personalizzate pulsanti di scorrimento consentono di specificare manualmente il formato del documento La larghezza pu essere compresa tra 15 e 297 mme la lunghezza tra 15 e 432 mm Originali misti Questa funzione consente di caricare nell alimentatore automatico originali di formati diversi contemporaneamente NOTA per abilitare questa funzione selezionare Rilevamento formato automatico nella schermata Formato originale NOTA per utilizzare questa funzione necessario indicare la par
140. Guida per l utente Opzioni di scansione Fax Internet Fax Pi chiaro Pi scuro Questa funzione consente di impostare su sette livelli diversi la densit dell immagine scansita Per aumentare o ridurre il contrasto utilizzare i pulsanti di scorrimento Destinatario T Linea successivo Pi chiaro Pi scuro Annulla Salva S J Pi chiaro Normale lt Pi scuro Opzioni di scansione Fax Internet Fax Questa sezione descrive le opzioni di scansione utilizzate per impostare il layout dei documenti Per informazioni sulle opzioni disponibili consultare le sezioni indicate di seguito Originali fronte retro pagina 94 Originali rilegati pagina 97 Formato scansione pagina 98 Originali misti pagina 99 Riduzione Ingrandimento pagina 99 1 4 Premere il pulsante lt Tutti i servizi gt sul pannello comandi Selezionare Fax Internet Fax sullo schermo sensibile Selezionare la scheda Opzioni di scansione Selezionare l opzione richiesta Originali rilegati Inserire il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare Memoria 100 n A Destinatario successivo Funzioni di base Qualit Opzioni Opzioni di invio Agganciato immagine di scansione Altro Q Originali fronte retro Q Originali rilegati Q Formato scansione Fronte No Rilevamento automatico O Originali misti Riduzione Ingrandimento No O auto Consente di effett
141. L Usare questa funzione per configurare i parametri dell emulazione PCL al fine di stampare i documenti senza usare il driver di stampa del PC 1 Selezionare Emulazione PCL nella schermata Modo stampa stazione pa Chia 2 Impostare il numero di voce del N elemento Valore corrente parametro nel campo N gt Du ici elemento Cambia valore 3 Selezionare Cambia valore per A modificare il valore visualizzato Se il valore visualizzato non necessita di modifiche selezionare Conferma 4 Inserire il nuovo valore nel campo Nuovo valore usando la tastiera numerica del pannello comandi 5 Selezionare Salva PDF Permette di accedere alla schermata PDF Schermata PDF Usare questa funzione per configurare i parametri e la password della stampa diretta dei PDF che permette di inviare direttamente un file in formato PDF alla macchina senza usare il driver di stampa 1 2 3 Impostazione Selezionare PDF nella schermata Modo stampa PDF m Impostazione Eseguire le operazioni richieste yu Password Selezionare Chiudi Permette di configurare i parametri per la stampa diretta dei PDF 1 Selezionare Impostazione nella schermata PDF re Conferma PDF Impostazione Impostare il numero di voce del Numero voce Valore attuale gt mm EJ Conferma parametro nel campo N voce Selezionare Cambia valore per modificare
142. MTP al momento della trasmissione della risposta all e mail Verificare che il server SMTP sia impostato correttamente usando Servizi Internet CentreWare 027 501 Impossibile determinare il nome del server POP3 quando si usa il protocollo POP3 Verificare che il server POP3 sia impostato correttamente usando Servizi Internet CentreWare 027 502 Impossibile collegarsi al server POP3 quando si usa il protocollo POP3 Verificare che il nome utente e la password per il server POP3 siano impostati correttamente usando Servizi Internet CentreWare 027 737 Si verificato un errore durante la lettura dei dati dal server dei modelli lavoro Verificare i diritti di accesso necessari per accedere alla directory in cui archiviato il modello lavoro 027 739 Impossibile trovare il server dei modelli lavoro Verificare il percorso del server 027 740 Impossibile collegarsi al server dei modelli lavoro Verificare che il nome utente la password e gli altri dati associati siano corretti 027 741 Impossibile collegarsi al server dei modelli lavoro Chiedere all amministratore di rete di controllare la rete o il server 027 742 Non stato possibile registrare in memoria il modello lavoro a causa di spazio su disco insufficiente Cancellare i dati superflui dal disco 027 743 Le impostazioni del server dei modelli lavoro sono errate Verificare le impostazioni del server dei modelli lavoro 350 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 12
143. Maschera dati per Selezionare prima e dopo l inserimento di informazioni proteggere riservate per visualizzarle come asterischi Questo carattere informazioni attivo se preceduto da un punto esclamativo riservate Maschera schermo Consente di visualizzare la password della mailbox con degli asterischi Selezionare prima e dopo l inserimento della password della mailbox Commutazione Consente di passare dalla composizione a impulsi a quella a toni impulsi toni ad esempio quando si utilizza un sistema automatico di registrazione dei messaggi basato sui toni i Codice di gruppo o Indica un codice di gruppo o di selezione rapida composto da 3 di selezione rapida caratteri Inserire questo carattere speciale prima e dopo il codice lt gt Cambio di linea di Consente di passare a un altra linea di comunicazione che comunicazione contiene dati dei parametri ad esempio cifre da 0 a 9 o virgole 1 dati dei parametri devono essere racchiusi tra parentesi angolari lt e gt Rilevamento del La composizione viene sospesa fino al rilevamento di un segnale segnale di linea di linea S Verifica della Utilizzare questo carattere per verificare che il numero inserito sia password per corretto La password inserita dopo il carattere S viene l identificazione di confrontata con il numero di fax della macchina remota Se i due una macchina numeri corrispondono il documento viene
144. N o Stato di invio DSN mediante la schermata Controllo Internet Fax in Impostazioni Modo fax Per ulteriori informazioni consultare Altre impostazioni nel capitolo Impostazioni a pagina 257 Rapporto trasmissione viene utilizzato per i fax tradizionali mentre Stato di lettura MDN e Stato di invio DSN vengono utilizzati per i documenti Internet Fax se la macchina remota supporta queste funzioni 1 Selezionare Rapporto Stato di Destinato lettura O Rapporto Stato di e trasmissione Stato di lettura MDN Annulla A invio nella schermata OPZIONI sero esse se attua nm _ tr Pato msi cone ca e i 2 Selezionare l opzione richiesta Wiz per chata al era d 3 Selezionare Salva a Rapporto trasmissione e No La funzione viene disabilitata e S Consente di visualizzare l esito della trasmissione Stato di lettura MDN o Stato di invio DSN e No La funzione viene disabilitata e S Consente di richiedere una conferma della lettura del messaggio e mail Fascicoli destinatario Consente di specificare il numero di copie che la macchina remota deve eseguire Questo numero pu essere compreso tra 1 e 99 NOTA questa funzione non disponibile per le trasmissioni Internet Fax ed supportata solo dalle macchine prodotte da Xerox 1 Selezionare Fascicoli Destinatario destinatario nella schermata FCR rs Opzioni di invio 2 99 j i K z P Fascicoli 2 Ese
145. NSUMO iii 317 Effo ri tie dii iena doi ai ei e 318 14 Autenticazione e Auditron ii 319 Descrizione della funzione di autenticazione 319 Utenti controllati dalla funzione di autenticazione 319 Tipi di autenticazione renn r ennnen 320 Funzioni controllate dalla funzione di autenticazione 320 Autenticazione per fogli di flusso lavoro e mailbox 322 Tipi di fogli di flusso IAVOPO ciiria ira 322 Tripi dimallbox niro ATAT 328 Associazione dei fogli di flusso lavoro alle mailbox 333 Descrizione di AUditron ii 337 Autenticazione e AUditron 337 Funzioni e servizi gestiti dall AUditron 337 15 Manutenzione li diari nia 343 Ordinazione dei materiali di CONSUMO iii 343 Pulitura della macchina iii 343 Lastra di esposizione e lastra di trasporto a velocit costante GVT anialleasa alal aie A E EA 344 Pannello comandi e schermo sensibile 344 Alimentatore automatico e vassoi di ricezione 344 Sostituzione della cartuccia fotoricettore 344 Rimozione della vecchia cartuccia fotoricettore 345 Riciclaggio della cartuccia fotorice
146. PX IPP Selezionare questa casella di controllo per abilitare la porta corrispondente Port9100 Selezionare questa casella di controllo per abilitare la porta corrispondente UPnP Selezionare questa casella di controllo per abilitare la porta corrispondente Client FTP Selezionare questa casella di controllo per abilitare il trasferimento dei dati mediante protocollo FTP Ricezione e mail Selezionare questa casella di controllo per abilitare la funzione corrispondente Servizio notifica e mail Selezionare questa casella di controllo per abilitare la funzione corrispondente Servizi Internet Selezionare questa casella di controllo per abilitare la funzione corrispondente SOAP Selezionare questa casella di controllo per abilitare la porta corrispondente Impostazioni porta Ethernet Consente di impostare la velocit di trasmissione Ethernet Impostazioni Ethernet Consente di selezionare una delle opzioni elencate di seguito e Auto La velocit di trasmissione Ethernet viene impostata automaticamente e 10BASE T Half Duplex consente di impostare 10BASE T in half duplex come valore predefinito e 10BASE T Full Duplex consente di impostare 10BASE T in full duplex come valore predefinito e 100BASE T Half Duplex consente di impostare 100BASE T in half duplex come valore predefinito e 100BASE T Full Duplex consente di impostare 100BASE T in full duplex come valore prede
147. Quando questa funzione abilitata se si verifica un problema come un inceppamento che interrompe la copiatura o la scansione in corso e non viene risolto nel periodo di tempo selezionato la macchina passa all esecuzione del lavoro successivo Il periodo di tempo selezionabile compreso tra 4 e 99 minuti La casella di immissione dell ora compare solo se si seleziona Si Stampa automatica Quando questa funzione abilitata la macchina avvia l esecuzione di lavori di stampa se l operatore non esegue alcuna operazione nel periodo di tempo selezionato Il periodo di tempo selezionabile compreso tra 1 e 240 secondi La casella di immissione dell ora compare solo se si seleziona S 204 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni comuni Economizzatore automatico Sono previsti due livelli di risparmio energetico il Modo alimentazione ridotta e il Modo sospensione Nel Modo sospensione il risparmio energetico maggiore rispetto al Modo alimentazione ridotta La macchina entra in Modo alimentazione ridotta e quando l operatore non esegue alcuna operazione nel periodo di tempo selezionato passa automaticamente al Modo sospensione Per ciascun modo il periodo di tempo selezionabile compreso tra 4 e 99 minuti tuttavia per il Modo sospensione il periodo di tempo selezionato deve essere pi lungo rispetto a quello del Modo alimentazione ridotta Segnali acustici Utilizzare q
148. Quando si cambia l orientamento dei documenti necessario utilizzare questa funzione Memoria 100 1 Selezionare Altro nella Inserire l indirizzo e mail del destinatario schermata Scansione di base foriynat fronterretro i 2 Selezionare l opzione richiesta MT Senta rg 3 Selezionare Salva ONG Frontelretro Testa a piede Testa a sinistra Fronte O Consente di effettuare la scansione di documenti solo fronte Fronte retro Consente di effettuare la scansione di documenti fronte retro Se si seleziona questa opzione nella parte destra della schermata viene visualizzata la voce Originali Originali e Testa a testa Consente di effettuare la scansione di documenti aperti posizionati in orizzontale e Testa a piede Consente di effettuare la scansione di documenti aperti posizionati in verticale Orientamento originale e Testa in alto Indica i documenti posizionati con la parte superiore non rivolta verso l operatore e Testa a sinistra Indica i documenti posizionati con la parte superiore a sinistra dell operatore Con questo orientamento la scansione viene effettuata in modo che la parte superiore dei documenti scansiti non risulti rivolta verso l operatore Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 131 5 Scansione E mail Tipo di originale A seconda del contenuto del documento selezionare una delle op
149. ROVVIGIONAMENTO DI BENI O SERVIZI SOSTITUTIVI LA PERDITA DI DATI O PROFITTI O L INTERRUZIONE DELL ATTIVIT DOVUTO O RELATIVO AL SOFTWARE O AL PRESENTE CONTRATTO SIA CHE LA RIVENDICAZIONE ADDUCA COME MOTIVAZIONE UNA CONDOTTA LESIVA AD ESEMPIO NEGLIGENZA O QUALSIASI ALTRA TEORIA GIURIDICA ANCHE NEL CASO ERIC YOUNG SIA STATO A CONOSCENZA DELLA POSSIBILIT DI TALE DANNO Non possibile modificare il contratto e i termini di distribuzione delle versioni pubblicamente disponibili e derivate del presente codice in altri termini non possibile copiare il codice e sottoporlo a un altro contratto di distribuzione incluso il contratto GNU Public License Copie illegali Altri paesi In alcuni paesi la copiatura di determinati documenti pu essere illegale responsabili di tali riproduzioni possono essere puniti con ammende o la detenzione Banconote e Assegni e titoli bancari e Titoli azionari e obbligazionari e Passaporti e carte d identit e Materiale soggetto ai diritti d autore o marchi commerciali senza l autorizzazione del titolare Francobolli e altri titoli negoziabili Questo elenco non completo e Xerox non si assume alcuna responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi rivolgersi a un consulente legale Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 27 1 Prima di utilizzare la macchina Riciclaggio e smaltimento del prodotto Xerox ha adottat
150. Selezionare Successivo 4 Digitare la stessa password dell amministratore di sistema immessa nel punto 2 5 Selezionare Salva 272 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazione accesso Auditron N massimo tentativi di accesso Se questa funzione abilitata l accesso viene negato quando per un numero selezionato di volte viene inserito un ID dell amministratore di sistema errato Selezionare un numero compreso tra 1 e 100 1 Selezionare N massimo tentativi di accesso nella N massimo tentativi di accesso schermata Impostazioni Tentativi di Ca CAIRO accesso 1 10 Inserire il numero massimo di tentativi amministratore di sistema O No sl consentiti per inserire l ID di accesso dell amministratore dopo i quali l accesso al sistema verr disabilitato 2 Eseguire le operazioni richieste 3 Selezionare Salva Impostazione accesso Auditron La funzione Auditron consente di impedire che la macchina venga utilizzata da utenti non autorizzati impone diverse restrizioni sui singoli utenti account e tiene traccia del numero totale di copie fax scansioni e stampe per ciascun account Quando la funzione Auditron attiva gli utenti per poter utilizzare la macchina devono inserire un ID utente corretto oppure sia l ID utente che la password Attraverso l ID utente inserito Auditron identifica i diversi account e tiene traccia dei lavori eseguiti
151. Si verificato un errore di sintassi in un comando PIL Verificare le impostazioni della stampante o correggere il comando PIL Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 347 16 Problemi e soluzioni Codice Descrizione e soluzione 016 756 L uso di questo servizio soggetto a restrizioni Rivolgersi all operatore responsabile 016 757 La password specificata errata Immettere la password corretta 016 758 Il conto non autorizzato ad eseguire operazioni di copiatura Rivolgersi all operatore responsabile 016 759 stato raggiunto il numero massimo di copie Rivolgersi all operatore responsabile 016 760 Si verificato un errore durante l elaborazione PostScript Procedere in uno dei modi seguenti e Impostare l ottimizzazione per la velocit di stampa nel driver e Aumentare la dimensione del buffer di stampa e Aumentare la memoria per le operazioni PostScript 016 761 Si verificato un errore durante l elaborazione dell immagine Impostare l ottimizzazione per la velocit di stampa nel driver e inviare nuovamente in stampa Se l immagine non viene ancora stampata impostare la compatibilit pi alta e riprovare 016 762 stato specificato un linguaggio di stampa non supportato dalla macchina Specificare un linguaggio di stampa diverso in Modo stampa sotto Impostazioni porta 016 764 Impossibile collegarsi al server SMTP Ri
152. Trasferimento SMB Nome Indica il nome del foglio di flusso del lavoro Nome destinatario Consente di specificare il nome del destinatario Nome server Consente di specificare l indirizzo del server Nome volume Consente di specificare il nome del volume Salva in Consente di specificare il nome della cartella in cui archiviare i file Nome utente Consente di specificare l ID utente dell account Password Consente di specificare la password dell account Formato file Consente di selezionare il formato del file Protezione Consente di configurare e visualizzare le impostazioni di protezione Protezione generale Consente di abilitare il protocollo HTTPS per una porta specificata HTTPS Consente di abilitare il protocollo HTTPS Numero porta Consente di specificare il numero della porta Gestione certificati Visualizza le informazioni sui certificati assegnate alla macchina Oggetto Indica l oggetto del certificato Autorit emittente Indica l autorit che ha emesso il certificato Numero di serie Indica il numero di serie del certificato Dimensione chiave pubblica Indica le dimensioni della chiave pubblica assegnata al certificato Inizio intervallo di validit Visualizza la data in cui il certificato ha assunto validit Fine intervallo di validit Visualizza la data di scadenza della validit del certificato Stato Indica lo stato del certificato Scopo del cert
153. WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Convenzioni Testo in parentesi quadre Indica nomi di schermate schede pulsanti funzioni e opzioni visualizzate sullo schermo Le parentesi quadre sono inoltre utilizzate per indicare nomi di file e di cartelle all interno di un PC Ad esempio e Selezionare Tipo di originale nella schermata Qualit immagine e Selezionare Salva Testo in lt parentesi angolari gt Indica nomi di tasti tasti numerici o con simboli spie del pannello comandi o simboli riportati sull etichetta dell interruttore di alimentazione Ad esempio e Premere il pulsante lt Stato macchina gt per visualizzare la schermata Stato macchina e Premere il tasto lt C gt sul pannello comandi per eliminare il lavoro in sospeso Carattere corsivo Avvertenza Attenzione Note Il carattere corsivo viene utilizzato per indicare riferimenti ad altre sezioni o capitoli Ad esempio e Per informazioni sulla pulizia della lastra di esposizione consultare il capitolo Manutenzione a pagina 319 e Vassoi carta pagina 50 messaggi di avvertenza segnalano il rischio di infortuni Ad esempio AVVERTENZA questo prodotto deve essere connesso a un circuito con messa a terra messaggi di attenzione segnalano rischi di danni meccanici che potrebbero essere la conseguenza dello svolgimento di un operazione Ad esempio ATTENZIONE l utilizzo di comandi registrazioni o procedure diversi da q
154. XXX MB Buffer di ricezione Parallela Consente di impostare con i pulsanti di scorrimento la quantit di memoria del buffer di ricezione quando si utilizza la porta parallela su un valore compreso tra 64 e 1024 KB in incrementi di 32 KB La memoria disponibile al momento visualizzata nella parte superiore dello schermo con il seguente messaggio Memoria disponibile XXX MB Buffer di ricezione USB Consente di impostare con i pulsanti di scorrimento la quantit di memoria del buffer di ricezione per l interfaccia USB su un valore compreso tra 64 e 1024 KB in incrementi di 32 KB La memoria disponibile al momento visualizzata nella parte superiore dello schermo con il seguente messaggio Memoria disponibile XXX MB Buffer di ricezione Spooling LPD Consente di impostare la quantit di memoria per il buffer di ricezione per l interfaccia LPD La memoria disponibile al momento visualizzata nella parte superiore dello schermo con il seguente messaggio Memoria disponibile XXX MB No Consente di impostare con i pulsanti di scorrimento la quantit di memoria su un valore compreso tra 1024 e 2048 KB in incrementi di 32 KB Memoria Consente di impostare con i pulsanti di scorrimento la quantit di memoria su un valore compreso tra 0 50 e 32 MB in incrementi di 0 25 MB 234 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni Modo stampa Disco rigido Specifica
155. a Modo fax Elementi Impostazioni correnti 1 Default schermata Fax Funzioni di base 2 Per passare da una schermata ecaautama 1 all altra utilizzare i pulsanti di 3 Schermata Trasmissione No scorrimento ER 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Default schermata Fax Consente di scegliere tra Funzioni di base e Rubrica come prima schermata da visualizzare quando si seleziona la funzione fax Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 243 11 Impostazioni Default Rubrica Consente di specificare il numero chiave predefinito visualizzato nella parte superiore di Rubrica nella schermata Funzioni di base Il numero chiave selezionabile tra valori compresi tra 1 e 500 e si imposta con i pulsanti di scorrimento o con il tastierino numerico del pannello comandi Schermata Trasmissione Imposta se visualizzare lo stato della trasmissione durante l invio di documenti Default fax Utilizzare questa funzione per impostare i valori di default per ciascuna funzione fax valori preimpostati vengono ripristinati quando si spegne la macchina viene annullato il modo economizzatore o premuto il pulsante lt Ripristina gt Impostando valori predefiniti per le funzioni di frequente utilizzo possibile inviare rapidamente documenti senza modificare ogni volta le impostazioni La schermata Default fax composta da diverse pagine
156. a Accesso amministratore di sistema NOTA l ID predefinito dell operatore responsabile 11111 Se la funzione di autenticazione abilitata possibile che venga richiesta l immissione di una password La password di default x admin Per modificare l ID utente o la password di default consultare Impostazioni amministratore di sistema a pagina 271 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 201 11 Impostazioni 3 Selezionare Impostazioni di sistema nella schermata Menu amministratore di sistema NOTA in Modo utente possibile utilizzare normalmente la macchina anche se l accesso avvenuto come operatore responsabile Menu amministratore di sistema m Modo utente m Impostazioni di sistema 2 Personalizzazione delle impostazioni 1 Selezionare l opzione richiesta Personalizzare le impostazioni Impostazioni di sistema isi eseguendo le operazioni richieste f imrostezoni a sistema J Menu Impostazione JH Impostazioni Per alcune opzioni selezionare alzano Modifica impostazioni per Aaron modificare le impostazioni o inserire caratteri con la tastiera dello schermo Per ulteriori informazioni sull utilizzo della tastiera consultare Tastiera nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 88 Impostazioni di sistema Questa schermata consente di selezionare opzioni delle impostazioni che si desidera configurare o modifica
157. a an 46 225 Specifiche per la funzione Fax 385 U Spegnimento S 41 Stampa eine 165 Unita a aa ERE 234 Stampa automatica aa i erii anr i arani iaaa 221 Uso di Archivio programmazioni arri e E A 161 Stampa di addebito ii 304 Utilit ContentsBridge 165 Stampa di prova 165 Stampa differita 165 V Stampa GIPSA etiniai E AE RE 105 sla 186 Stampa e mail iiiiii 165 Vassoi opantnnen i ili 35 Stampa protetta iii 165 VASSOIO prio aaa 35 Stato lavoro uiiiiii 47 301 Vasseio Dora a 35 Documenti arcMiViat sognata SE NASSE nea 35 36 Lavor COmpISiat resin SCI aaa s IS E N 35 36 Lavori correnti e in attesa 302 Vassoio 5 bypass Default formato carta 226 Stato Macchina uiiin 47 309 Vassoio PYpastiat ati 35 Contatore di fatturazione 313 Volume monitor di linea 224 Informazioni Macchina u 310 Volume suoneria sisisi 224 Materiali di CONSUMO 317 Modo ricezione fax 312 Modo stampa n 311 Rapporti elenchi ree 314 Elementi comuni 315 Elenco commenti neern 316 Elenco documenti memorizzati 314 Elenco tont siva ius doge 315 Elenco fo
158. a binaria deve riportare le informazioni sul copyright di cui sopra il presente elenco di condizioni e la declinazione di responsabilit che segue nella documentazione e o in altro materiale fornito a corredo della distribuzione 3 Qualsiasi materiale pubblicitario che riporti le funzioni o l uso del presente software deve riportare anche la seguente dichiarazione Questo prodotto include un software di crittografia scritto da Eric Young cay cryptsoft com La parola crittografia pu essere omessa se le routine della libreria utilizzate non fanno riferimento alla crittografia 4 Qualora venga inserito codice specifico di Windows o da esso derivato dalla directory apps codice dell applicazione necessario includere la seguente nota Questo prodotto include software scritto da Tim Hudson tih cryptsoft com 26 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Copie illegali IL PRESENTE SOFTWARE VIENE FORNITO DA ERIC YOUNG COS COM ED EVENTUALI GARANZIE ESPRESSE O IMPLICITE COMPRESE A TITOLO ESEMPLIFICATIVO MA NON LIMITATIVO GARANZIE ESPRESSE O IMPLICITE DI COMMERCIABILIT O DI IDONEIT A UN PARTICOLARE SCOPO NON SONO DA RITENERSI VALIDE IN NESSUNA CIRCOSTANZA ERIC YOUNG O I SUOI CONTRIBUENTI SARANNO RITENUTI RESPONSABILI PER QUALUNQUE DANNO SPECIALE INCIDENTALE DIRETTO INDIRETTO ESEMPLARE O CONSEQUENZIALE INCLUSO A TITOLO ESEMPLIFICATIVO MA NON LIMITATIVO L APP
159. a fronte retro Consente di stampare su entrambi i lati dei fogli Image Orientation Orientamento immagine Consente di selezionare l orientamento dell immagine Form Lines Righe modulo Consente di specificare la lunghezza area di stampa di una pagina Font Consente di selezionare il font richiesto dall elenco di font disponibili Font Size Formato font Consente di impostare il formato del font su un valore compreso tra 4 00 e 50 00 punti con incrementi di 0 25 punti Font Pitch Passo font Consente di impostare il passo del font su un valore compreso tra 6 00 e 24 00 punti con incrementi di 0 01 punti Symbol Set Set di simboli Consente di selezionare il simbolo desiderato dall elenco dei set di simboli disponibili Handle CR As Interpreta CR come Consente di abilitare o disabilitare i byte CR carriage return e LF line feed per la modalit PCL Handle LF and FF As Interpreta LF e FF come Consente di abilitare e disabilitare i byte CR e LF e CR e FF form feed per la modalit PCL HexDump Dump esadecimale Consente di abilitare o disabilitare il dump esadecimale della memoria per la modalit PCL Image Enhancement Miglioramento immagine Consente di abilitare o disabilitare la funzione di miglioramento dell immagine Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 187 9 Servizi Internet CentreWare Funzione Elementi di imposta
160. a richiesta vocale e procedere seguendo le istruzioni Per ulteriori informazioni consultare Caratteri speciali a pagina 91 4 Avvio del lavoro fax Internet Fax 1 Perinviare i documenti premere gt x A il pulsante lt Avvio gt sul pannello I O O O O comandi SED Mentre l elaborazione del fax O O o Internet Fax in corso se l alimentatore automatico o la lastra lt O 2 di esposizione sono pronti per l uso e X CO Pulsante A II lt Avvio gt la macchina dotata di un disco fisso opzionale possibile eseguire la scansione del documento successivo oppure programmare un altro lavoro La programmazione di un altro lavoro pu essere effettuata anche mentre in corso il riscaldamento della macchina Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Invio di fax e Internet Fax 5 Verifica del lavoro fax Internet Fax nella schermata Stato lavoro 1 Per visualizzare la schermata la schermata di programi Stato lavoro premere il fesa correnti Lavori completa TE e in attesa memorizzati lavori in attesa p ulsa me lt Stato lavoro gt sul N doc Tipo di lavoro Stato Terminale remoto Contenuto In corso i pa nn ello coma nd I 00002 Fax Scansione in corso A40 100 1 1 essi w Viene visualizzato il lavoro fax Internet Fax in corso Se il lavoro non viene visualizzato sullo schermo sensibile significa che potreb
161. a seconda della posizione di pinzatura Questa opzione disponibile solo se la stazione di finitura installata e Originale verticale Margine sinistro Consente di ruotare l immagine in modo che il bordo superiore di un originale orizzontale sia allineato al bordo sinistro di un documento verticale e Originale verticale Margine destro Consente di ruotare l immagine in modo che il bordo superiore di un originale orizzontale sia allineato al bordo destro di un documento verticale Immagine speculare negativa Questa schermata consente di creare due tipi diversi di immagine speculare o negativa 1 Selezionare Immagine speculare negativa nella Immagine speculare negativa schermata Opzioni di scansione Immagine speculare 2 Selezionare l opzione richiesta 3 Selezionare Salva Immagine speculare el Immagine negativa S Annulla Salva jle Selezionare S per creare un immagine speculare a quella del documento Immagine negativa Selezionare S per cambiare il colore delle immagini da nero a bianco e viceversa 66 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Formato copie Copia Orientamento originale Questa funzione consente di specificare l orientamento degli originali necessario specificare l orientamento prima di utilizzare le seguenti funzioni indipendente X Y
162. a selezione automatica del formato carta disponibile solo se in Vassoi carta selezionato Auto Il valore predefinito 4 o 23 a seconda dell area d uso 154 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Parametri di emulazione Parametro N voce Valore Bypass 203 3 A3 Size 4 predefinito A4 Formato 0 bypass i YP 15 B5 21 8 5 x 14 22 8 5 x 13 23 predefinito 8 5 x 11 24 11 x 17 Consente di impostare il formato carta per il vassoio bypass disponibile solo se in Vassoi carta selezionato Vassoio 5 bypass Il valore predefinito 4 o 23 a seconda dell area d uso Orientation 205 0 predefinito Portrait Verticale Orienta 1 Landscape Orizzontale mento Consente di impostare l orientamento del documento 2 Side Print 206 0 predefinito Off No Stampa 1 On S fronte retro Consente di abilitare o disabilitare la stampa fronte retro Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 155 8 Stampa Parametro N voce Valore Default Font 207 0 CG Times 41 Times New Bold Font 1 CG Times Italic 42 Times New Bold Italic predefinito 2 CG Times Bold 43 Symbol 3 CG Times Bold Italic 44 Wingdings A Univers Mediun 45 Line Printer 5 Univers Medium Italic z 6 Univers Bold 46 Times Roman 7 Univers Bold Italic 4T Times Italic 8 Univers Medium Condense
163. acchina remota stata configurata una mailbox riservata mediante la funzione Codice F possibile inviare un documento fax riservato Prima di inviare il documento necessario disporre del codice F e della password se impostata della macchina remota Esempio Codice F 0 per indicare una trasmissione mediante Codice F seguito dal numero della mailbox Password se necessaria la password della mailbox e Polling riservato mediante la funzione Codice F Mediante la funzione Codice F possibile inviare una richiesta di polling per ricevere un documento da una macchina remota se nella macchina remota una mailbox riservata stata configurata per contenere il documento di cui deve essere eseguito il polling Per effettuare il polling di un documento da una macchina remota necessario conoscere le informazioni riportate di seguito Codice F 0 per indicare una trasmissione mediante Codice F seguito dal numero della mailbox della macchina remota in cui archiviato il documento che deve essere inviato alla macchina dell utente Password se necessaria la password della mailbox della macchina remota Il documento riservato ricevuto dalla macchina viene archiviato in una mailbox riservata possibile impostare la stampa automatica di un rapporto dei documenti delle mailbox per visualizzare il numero e il nome della mailbox in cui il documento viene archiviato Per ricevere un documento riservato mediante la funzione Codice F
164. aggio di base immagine di scansione lavoro Riduzione Ingrandimento Vassoi carta Fronte retro Uscita copie 100 Eao E Das Csi DD auto ei A4D HW Tat Dr alto a sinistr C 50 43345 De 430 2 20 22 punti a sinis E o aa asso 2101780 Dr ato a destra DI ato ato atto am Auto Consente di utilizzare automaticamente l opzione Fascicolate o Non fascicolate per le copie in uscita L opzione Fascicolate viene applicata quando si utilizza l alimentatore automatico o abilitata una delle seguenti funzioni Originali rilegati Copertine Divisori vuoti N fascicoli Pinzatura Lavoro composto Fascicolo di prova o Creazione libretto Per tutte le altre opzioni viene applicato Non fascicolate In alto a sinistra Viene pinzato l angolo in alto a sinistra della copia stampata 2 punti a sinistra Vengono applicati due punti sulla sinistra della copia stampata In alto a destra Viene pinzato l angolo in alto a destra della copia stampata Altro Consente di visualizzare la schermata Uscita copie 54 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Copiatura di base Schermata Uscita copie Consente di selezionare il metodo di fascicolazione delle copie stampate e specificare il vassoio di ricezione Memoria 100 1 Selezionare Altro in Uscita copie nella schermata Co iatura di base Posizione punti Fascicolazione p
165. ailbox Se si seleziona Avvio si avvia l esecuzione del foglio di flusso lavoro collegato Fogli di flusso lavoro Il foglio di flusso lavoro definisce le modalit di elaborazione dei documenti scansiti o dei documenti presenti nelle mailbox fogli di flusso lavoro sono classificati come segue creati esternamente e archiviati sulla macchina creati e archiviati sulla macchina e creati sulla macchina e archiviati su un server esterno Utilizzare questa funzione per creare o modificare un foglio di flusso lavoro possibile programmare i fogli di flusso lavoro con la seguente procedura e Per inviare documenti per fax e Per inviare documenti con il servizio Internet Fax e Per inviare documenti come e mail e Per inviare documenti con i protocolli FTP e Per inviare documenti con i protocolli SMB Per stampare documenti 262 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Menu Impostazione NOTA se si inoltra un documento inviato via fax o memorizzato nella mailbox mediante e mail FTP o SMB il destinatario non pu aprirlo se il Formato file del foglio di flusso lavoro impostato su JPEG 1 Selezionare Fogli di flusso lavoro nella schermata Menu Impostazione Eseguire le operazioni richieste Selezionare Chiudi Filtraggio foglio Fogli di flusso lavoro Nome Ultimo aggiornam da Filtraggio foglio mf Fax 2000 0 0 200 lt
166. ali di consumo consente di visualizzare lo stato delle cartucce del fotoricettore del toner e della pinzatrice Lo stato indica quando necessario sostituire queste cartucce Cartuccia fotoricettore Visualizza lo stato della cartuccia del fotoricettore Pronto Tipo non corrispondente Sostituire presto Sostituire immediatamente o Non installato NOTA se viene visualizzato il messaggio Sostituire immediatamente sostituire la cartuccia del fotoricettore Cartuccia toner Visualizza il toner rimanente con incrementi del 25 NOTA se il toner rimanente poco sostituire la cartuccia 170 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Propriet Cartuccia pinzatrice Visualizza lo stato della cartuccia della pinzatrice Pronto Non disponibile Vuoto o Errore NOTA se viene visualizzato il Messaggio Vuoto sostituire la cartuccia Propriet Questa pagina consente di visualizzare e modificare le propriet della macchina Per propriet si intendono i dati e la configurazione della macchina e le impostazioni di Servizi Internet CentreWare delle porte del protocollo dell emulazione e della memoria Gli elementi visualizzati variano a seconda del modello e della configurazione della macchina NOTA per alcune impostazioni che prevedono l inserimento di dati le unit del volume dei dati sono indicate in byte Ogni carattere inserito corrisponde a un byte 1 Fare cli
167. alit non disponibile Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 311 14 Autenticazione e Auditron Quando la funzione di autenticazione abilitata La tabella riportata sotto indica le operazioni disponibili con le mailbox per ogni tipo di utente quando la funzione di autenticazione abilitata Utenti non registrati Utenti generici Operazioni sulle mailbox TA 7 s togli Fogli condivisi dagli Fogli generalmente condivisi pi Fogli personali operatori responsabili Fogli generalmente condivisi X X X Fogli condivisi dagli operatori X X X responsabili Fogli personali di cui si titolari X X X Fogli personali di cui non si X X X titolari Utenti registrati Operazioni sulle mailbox Fogli condivisi dagli siia i i i di p Fogli generalmente 9 p 9 Fogli personali di cui Fogli personali di PRO operatori SE cui non si condivisi Li si titolari Li responsabili titolari Fogli generalmente condivisi X X X X Fogli condivisi dagli operatori X X O X responsabili Fogli personali di cui si titolari X X O X Fogli personali di cui non si X X X X titolari Operatori responsabili Operazioni sulle mailbox o A 7 vesta Fogli condivisi dagli Fogli generalmente condivisi f pa Fogli personali operatori responsabili Fogli generalmente condivisi O O o Fogli condivisi dagli operatori O
168. alle normative ordinarie sulle esportazioni L esportazione di questo prodotto strettamente limitata in conformit con le leggi del Giappone in materia di scambio e commercio estero e o le normative di controllo delle esportazioni degli Stati Uniti Per esportare questo prodotto necessario disporre della licenza di esportazione appropriata concessa dal Governo giapponese o una sua agenzia e o dell autorizzazione alla riesportazione da parte del Governo USA o una sua agenzia Prodotti soggetti a normative aggiuntive sulle esportazioni L esportazione di questo prodotto strettamente limitata in conformit con le leggi del Giappone in materia di scambio e commercio estero e o le normative di controllo delle esportazioni degli Stati Uniti Qualora mediante un documento commerciale fornito dall importatore ad esempio un testo informativo o un contratto legale si venga a conoscenza del fatto che il prodotto verr utilizzato oppure stato utilizzato per lo sviluppo la produzione o l uso di una qualsiasi arma di distruzione di massa tra cui armi nucleari chimiche o biologiche necessario disporre della licenza di esportazione appropriata concessa dal Governo giapponese o una sua agenzia e o dell autorizzazione alla riesportazione da parte del Governo USA o una sua agenzia Sommario 1 Prima di utilizzare la Macchina iii 13 Centro assistenza clienti Xerox iii 13 Convenzioni sir ia ea i 14 Fonti di i
169. ando C ancella 1 Nome mailbox Non impostato sa mailbox possibile cancellare tuttii _ documenti presenti nella mailbox e ancella documento dopo il recupero ancela Modifica tutti i fogli di flusso lavoro creati con 5 Cancellazione documenti scaduti Disabilitato J PERN la mailbox Nome mailbox Inserire un nome fino a 20 caratteri da assegnare alla mailbox Password Consente di modificare l impostazione della password Verifica password Selezionare un opzione per limitare l accesso alla mailbox per mezzo della password Con Salva scrittura selezionato a ogni tentativo di modificare un documento presente nella mailbox viene visualizzata la schermata per l immissione della password Con Stampa Cancella lettura selezionato a ogni tentativo di stampare o cancellare un documento presente nella mailbox viene visualizzata la schermata per l immissione della password Cancella documento dopo il recupero Consente di specificare se eliminare i documenti presenti nella mailbox una volta stampati o recuperati o una volta trasferiti e stampati con un foglio di flusso lavoro Cancella documenti scaduti Consente di abilitare o disabilitare la funzione che elimina i documenti presenti nella mailbox una volta trascorsa l ora o il periodo stabiliti Collega foglio di flusso lavoro a mbox Visualizza la schermata Collega foglio di flusso lavoro a mbox Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCent
170. ando vengono applicate al lavoro di stampa le funzioni di tabulazione Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 153 8 Stampa Le informazioni su come stampare mediante computer UNIX e Macintosh sono fornite separatamente Per informazioni su come inviare lavori di stampa consultare le guide indicate di seguito e UNIX System Administration Guide solo in inglese e Macintosh Guida per l utente PostScript Parametri di emulazione parametri di emulazione per PCL e PDF possono essere modificati a seconda delle necessit Per informazioni su come modificare i valori dei parametri consultare Modo stampa nel capitolo Stato macchina a pagina 291 Emulazione PCL Parametro N voce Valore Paper Tray Vassoi carta 201 0 predefinito Auto Automatica 1 Tray 1 Vassoio 1 2 Tray 2 Vassoio 2 3 Tray 3 Vassoio 3 4 Tray Vassoio 4 5 Tray 5 Bypass Vassoio 5 bypass Consente di selezionare il vassoio carta Con Auto viene selezionato automaticamente il vassoio che contiene la carta del formato specificato nella schermata Vassoi carta Auto Size Rilevament o formato automatico 202 3 A3 4 predefinito A4 5 A5 14 B4 15 B5 21 8 5 x 14 22 8 5 x 13 23 predefinito 8 5 x 11 24 11 x 17 30 8K Consente di impostare il formato carta predefinito quando la macchina impostata per l
171. anno un orientamento testa a testa e la rilegatura sul lato sinistro e Testa a piede Consente di specificare se gli originali hanno un orientamento testa a piede e la rilegatura sul lato superiore Questa funzione consente di aggiungere al lavoro di copiatura delle copertine in carta o cartoncino NOTA se durante la scansione di un documento con questa funzione la memoria della macchina si esaurisce seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per annullare il lavoro Eliminare i documenti archiviati oppure ridurre la quantit di pagine per creare spazio nella memoria ed effettuare di nuovo la scansione 1 Selezionare Copertine nella schermata Formato copie Copertine Annulla Salva 2 Selezionare l opzione richiesta Q se creine Corertie stampate J impostazioni 7 3 Selezionare Salva Qor yea Vassio copertine Vassoio 5 bypass Rilevamento autom Carta standard Vassoio 1 A4D Carta standard O Copertina anteriore e posteriore Senza copertine La funzione viene disabilitata Copertina anteriore Consente di eseguire delle copie specificando un tipo di carta diverso per la copertina che precede la prima pagina dei documenti 70 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Formato copie Copia Copertine anteriore e posteriore Consente di eseguire delle copie specificando un tipo di carta diverso per le copertine che precedono e segu
172. archiviazione dei lavori di stampa autenticati e Documenti mantenuti per Specificare il periodo di archiviazione tra un minimo di 1 e un massimo di 14 giorni e Documenti cancellati alle Specificare l ora di cancellazione dei lavori alla scadenza del periodo di archiviazione L ora selezionabile compresa tra 0 e 23 ore e 0 e 59 minuti Dati di fatturazione fax Questa funzione consente di impostare la tariffa per unit di trasmissione fax NOTA il pulsante visualizzato se l accesso stato effettuato dall operatore responsabile 1 Selezionare Dati di fatturazione fax nella schermata l EET Impostazioni accesso Auditron tiementi impostazioni correnti Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni LRELET GAILE 1 unit 10 0 2 Eseguire le operazioni richieste 3 Selezionare Chiudi Tariffa per unit Consente di specificare la tariffa per unit in incrementi di 0 1 utilizzando il tastierino numerico dello schermo Impostazione accesso remoto Questa funzione consente di configurare le impostazioni di autenticazione per i servizi di scansione che utilizzano le risorse di rete con l eccezione del servizio di scansione su malibox Il servizio di autenticazione disponibile Kerberos 1 Selezionare Impostazione accesso remoto nella ARES schermata Impostazioni accesso Auditron S 2 Selezionare l opzione richiesta Q S inclusi ospiti
173. arco di 24 ore documenti vengono stampati automaticamente all ora specificata Per ulteriori informazioni consultare Stampa differita nel capitolo Stato lavoro a pagina 288 e Emulazione PCL Questa funzione consente di stampare i documenti di un PC non sono supportati dal driver di stampa PCL secondo i parametri di emulazione impostati nella macchina ad es il formato carta Per informazioni su come impostare i parametri per l emulazione PCL consultare Emulazione PCL nel capitolo Stato macchina a pagina 291 Per visualizzare un elenco dei parametri e dei valori per l emulazione PCL consultare Emulazione PCL a pagina 154 e Stampa diretta PDF Questa funzione consente di evitare l uso del driver di stampa e di stampare i file PDF secondo i parametri di emulazione impostati nella macchina Per informazioni su come impostare i parametri di emulazione per la stampa diretta dei file PDF consultare PDF nel capitolo Stato macchina a pagina 292 Per visualizzare un elenco dei parametri di emulazione e dei valori per la stampa diretta dei file PDF consultare PDF a pagina 158 e Stampante logica Questa funzione consente di creare una stampante logica mediante la registrazione dei parametri di emulazione impostati nella macchina In seguito per stampare i documenti sar possibile selezionare questa stampante dal PC Le stampanti logiche possono essere create per PCL TIFF e PostScript mediante il programma Servizi Internet CentreWare Per
174. are Polling nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 110 e Documenti Internet Fax riservati in arrivo N Consultare Polling nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 110 i e Documenti fax per polling riservato NX Consultare Memorizza per polling nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 111 Documenti scansiti Consultare Salva in Scansione su mailbox nel capitolo Scansione E mail a pagina 124 Per elaborare manualmente o automaticamente i documenti archiviati possibile anche collegare una mailbox a un foglio di flusso lavoro Per ulteriori informazioni consultare Elenco documenti a pagina 144 Controllo mailbox Mediante la schermata Controllo mailbox possibile controllare stampare o eliminare i documenti contenuti nelle mailbox private Tuttavia a seconda dell operazione da effettuare per alcune mailbox pu essere necessario inserire una password Le mailbox private sono attive e accessibili solo per il titolare Per informazioni su come creare una mailbox consultare Mailbox nel capitolo Impostazioni a pagina 260 1 Premere il pulsante lt Tutti i Memoria 100 gum Selezionare la mailbox in cui salvare i documenti successivo servizi gt sul pannello comandi NOTA se la funzione Autenticazione abilitata pu 5 essere necessario inserire un ID ai utilizz lizzato Elenco documenti utente e una password se calante 9 __ impostati Per richiedere assistenza ri
175. are gli originali Prima e ultima pagina come illustrato sotto Pagina destra Pagina sinistra 0 50 2 Selezionare l opzione richiesta ps poi sinistra Pagina superiore Pagina destra 4 poi inferiore A 3 Selezionare Salva NOTA questa funzione e la funzione Originali rilegati non possono essere attivate contemporaneamente No La funzione viene disabilitata Pagina sinistra poi destra Consente di copiare entrambe le pagine di un documento rilegato aperto partendo da sinistra Pagina destra poi sinistra Consente di copiare entrambe le pagine di un documento rilegato aperto partendo da destra Pagina superiore poi inferiore Consente di copiare entrambe le pagine di un documento rilegato aperto partendo dalla pagina superiore Prima e ultima pagina Consente di visualizzare la schermata Copiatura libretto Prima e ultima pagina In questa schermata possibile specificare il lato della pagina con cui iniziare o terminare il lavoro di copiatura lati specificati devono essere identificati utilizzando la schermata Originali rilegati Cancellazione centro Consente di cancellare la parte centrale del documento rilegato aperto che tende a risultare scura Utilizzare i pulsanti di scorrimento per specificare la larghezza dell area da cancellare 0 50 mm con incrementi di 1 mm 60 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Opzioni di scansione
176. are questa funzione per consentire la ritrasmissione come e mail di documenti ricevuti con il servizio Internet Fax Impostazioni di comunicazione applicazione Questa schermata consente di visualizzare e modificare lo stato della porta SOAP utilizzata per comunicare con applicazioni esterne fornite da Xerox Per ulteriori informazioni consultare SOAP Stato porta a pagina 259 1 Selezionare Impostazioni di comun i cazi one a p p l i cazi on e Impostazioni di comunicazione applicazione nella schermata Impostazioni di sementi Impostazioni correnti sistema 1 SOAP Stato porta Abilitato 2 Selezionare l opzione richiesta 3 Selezionare Chiudi Modifica impostazioni SOAP Stato porta Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare la porta SOAP Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 259 11 Impostazioni Menu Impostazione Questa schermata consente di registrare diversi elementi come mailbox indirizzi dei destinatari e fogli di flusso lavoro Per ulteriori informazioni consultare Mailbox a pagina 260 Fogli di flusso lavoro a pagina 262 Rubrica a pagina 265 Invio di gruppo a pagina 270 Commenti a pagina 271 Tipo di carta a pagina 271 1 Selezionare Menu Impostazione nella schermata fest impostazione Impostazioni di sistema O Mailbox U Fogli di flusso lavoro O Rubrica 2 Selezionare l opzione richiesta Meno Me re 3 Sel
177. are un metodo di elaborazione predefinito da eseguire dopo che il messaggio rimasto visualizzato per un periodo di tempo prestabilito Se si seleziona Annulla lavoro i dati verranno eliminati Se si seleziona Esegui lavoro i dati letti fino a quel momento verranno elaborati Numero max pagine archiviate Imposta il numero massimo di pagine che possono essere memorizzate durante la copiatura di documenti Il numero pu essere impostato su 999 con i pulsanti di scorrimento o il tastierino numerico del pannello comandi Auto carta disattivato Seleziona il vassoio utilizzato quando si seleziona auto o indipendente X Y nella funzione Riduzione Ingrandimento annullando Auto della funzione Vassoi carta Modo gradazione pseudo foto Imposta il formato di elaborazione delle immagini per la copiatura di fotografie 222 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni Modo copia Tipo di originale Originali leggeri Consente di nascondere o mostrare l opzione Originali leggeri nella schermata Tipo di originali Annotazione Dimensione timbro Imposta le dimensioni del carattere della frase predefinita da inserire in Timbro nella funzione Annotazione della schermata Formato copie Annotazione Densit timbro Imposta la densit del carattere della frase predefinita da inserire in Timbro nella funzione Annotazione della schermata Formato copie Posizione timbr
178. ariraalatu aaa 141 Formato file iii dea 142 Qualit immagine asse area ea 144 Chiaro Scuro Contrasto ii 144 Definizione area illa 144 Esposizione automatica i 145 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Sommario Opzioni di scansione i 145 Risoluzione di scansione i 145 Originalirilegati lt sn iieiea ae aeae i a eais 146 Formato scansione i 147 Originali mMisti sil eine 148 Cancellazione bOrdo ii 148 Riduzione Ingrandimento 149 Formato COpie iii a 149 Compressione immagine iii 150 Stato dillettura MDN scio lia ilari 150 INviossuddiviso a dere dana online 150 Nome documento iii 151 Nome di accesso iii 151 Password acini 152 Metadatti arl enel ciali ahi 152 Gontrollo mailboXxi iii dini i 153 Controllo MailbOX i 153 Elenco documenti iO iaia 154 Archivio programmazioni rrriiiiiiiiin 161 Uso di Archivio programmazioni i 161 Archivio programmazioni ss ir rst aiar 161 Stampa isiishie RA 165 Funzioni del driver di stampa een 167 Parametri di emulazione ii 170 Emulazione PGli c c iui iaia ie 170
179. arta lato 2 O O O X O Trasparenti O O O X X Etichette 60 105 O O O X X Carta leggera O O X X Carta pesante 1 106 169 X O o X X Carta pesante 2 170 216 X O O X X O disponibile X non disponibile Carta standard quando si usa il supporto Arjo Wiggins Conqueror High Speed Laser Laid CON90F 64010283 selezionare Carta pesante 1 nella schermata Tipo di carta Carta lato 2 la carta gi stampata su un lato ad esempio la carta di recupero Trasparenti quando si usa il supporto Xerox con retrofoglio 3R3028 negli Stati Uniti o il supporto 3M Type L Desktop Laser 3R91334 nell Unione Europea in condizioni di bassa temperatura e umidit 10 C 15 selezionare Carta pesante 1 nella schermata Tipo di carta Se si seleziona Etichetta Carta pesante 1 o Carta pesante 2 caricare la carta dal lato lungo LEF Il caricamento della carta dal lato corto SEF potrebbe influire sulla qualit di stampa 198 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Formati e tipi di carta supportati e Carta leggera se si seleziona Carta leggera la macchina abbassa la temperatura del fusore durante la stampa Selezionare questa opzione quando la carta si ondula o si verificano altri problemi di stampa dovuti all elevata temperatura del fusore quando applica il toner sulla carta e Carta pesante non possibile caricare certi tipi di carta pesante dal lato corto In tali casi car
180. assoi carta Consente di specificare il vassoio carta e Quantit Consente di specificare la quantit delle copie Modifica Questo pulsante consente di accedere alla schermata Impostazioni mailbox Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 173 9 Servizi Internet CentreWare Funzione Elementi di impostazione Mailbox Impostazioni mailbox Consente di configurare le impostazioni descritte di seguito Numero mailbox Indica il numero della mailbox un elemento di sola lettura Nome mailbox Consente di specificare il nome della mailbox Password Consente di specificare la password della mailbox Verifica password Consente di specificare se e quando necessaria una password per accedere alla mailbox Titolare Indica il titolare della mailbox Foglio di flusso lavoro collegato Visualizza il nome del foglio di flusso lavoro collegato alla mailbox Avvio automatico foglio di flusso lavoro Consente di eseguire un foglio di flusso lavoro collegato quando un documento viene archiviato nella mailbox Cancellazione automatica documenti Consente di cancellare un documento da una mailbox automaticamente dopo il completamento di un comando ad esempio di stampa Elimina documenti con scadenza Consente di eliminare i documenti quando la relativa data di scadenza viene raggiunta Numero di documenti Indica il numero di documenti contenuti nella mailbox
181. ato dell immagine o il formato standard Paper Tray Vassoi carta Consente di selezionare il vassoio carta Output Size Formato copie Consente di selezionare il formato della carta Output Destination Destinazione copie Consente di specificare la destinazione delle copie Print Quantity Setup Impostazione quantit stampe Consente di selezionare l opzione Impostazione quantit stampe che ha la precedenza rispetto alle altre impostazioni Quantity Quantit Consente di specificare il numero di stampe quando l opzione Impostazione quantit stampe selezionata per i lavori archiviati 2 Sided Print Stampa fronte retro Consente di stampare su entrambi i lati dei fogli Origin Origine Consente di specificare l origine delle coordinate Image Orientation Orientamento immagine Consente di selezionare l orientamento del documento Multiple Up Immagini multiple Consente di specificare le impostazioni per la funzione Immagini multiple Zoom Consente di specificare la percentuale dello zoom Variable Y Y variabile Consente di specificare un valore per la percentuale Y compreso tra 25 e 100 186 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Propriet Funzione Elementi di impostazione Impostazioni emulazione Variable X X variabile Consente di specificare un valore per la percentuale X compreso tra 25 e 100
182. ato corto SEF 210 Alimentazione lato lungo LEF 210 Archivio programmazioni 40 161 Attributi carta Servizi Internet CentreWare 189 Attributi vassoi carta Servizi Internet GentreWare alitalia Lai 189 AUditron i asian a leali 337 Funzioni e servizi gestiti dall Auditron 337 Autenticazione aa 319 Autenticazione Fogli di flusso lavoro e mailbox Associazione dei fogli di flusso lavoro alle MailbOX neen 333 Foglio di flusso lavoro generalmente condiviso 322 Foglio di flusso lavoro mailbox 322 Foglio di flusso lavoro operatore responsabile 324 Foglio di flusso lavoro personale 324 Tipi di fogli di flusso lavoro 322 Tipi di mailbox 328 Autenticazione e Auditron 319 Accesso locale ee 320 Accesso remoto 321 Autenticazione per fogli di flusso lavoro e Mailbox 322 Funzioni controllate dalla funzione di autenticazione 320 Operatori responsabili 319 Tipi di autenticazione 320 Utenti generici 320 Utenti non registrati 320 Utenti registrati 319 Autenticazione invi
183. ato nella schermata Fogli di flusso lavoro accessibile dal Menu impostazione nella schermata Tutti i servizi In un foglio di flusso lavoro possibile registrare i seguenti tipi di elaborazione dei documenti e Selezione delle destinazioni FTP SMB e mail fax e Internet Fax e Selezione di elaborazioni e destinazioni multiple Stampa e Cancellazione automatica dopo un numero di giorni specificato e Cancellazione I tipi di elaborazione dei documenti che si possono registrare in un foglio di flusso lavoro dipendono da come i documenti vengono archiviati nella mailbox privata Vedere la tabella seguente pate on Fax IntermetFax E mail FTP SMB Stampante uscita Fax per polling O O O O O o Scansione X O O X Fax ricevuto O O O O O O Internet Fax O 1 1 O 9 S ricevuto O disponibile X non disponibile 1 dipende dalle impostazioni effettuate dall operatore responsabile NOTA vengono visualizzati sullo schermo solo i fogli di flusso lavoro che possono essere eseguiti NOTA se si inoltra un documento inviato via fax o memorizzato nella mailbox mediante e mail FTP o SMB il destinatario non pu aprirlo se il Formato file del foglio di flusso lavoro impostato su JPEG Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 145 6 Controllo mailbox 1 Scegliere Impostazioni foglio di fl USSO lavoro n ella schermata Mailbox 002 Impostazioni foglio
184. avoro Il file non viene salvato nella destinazione specificata e Modifica nome e salva Il file viene salvato con un nome diverso Il nuovo nome del file viene creato aggiungendo un numero di 3 cifre ad esempio 001 alla fine del nome file corrente e Sovrascrivi nome e salva Consente di sovrascrivere il file vecchio con il file nuovo Cancella campo Consente di cancellare il nome file inserito Modifica impostazioni Consente di visualizzare la tastiera per specificare o modificare il nome del file Per ulteriori informazioni sull uso della tastiera consultare Tastiera nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 88 128 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Scansione di base Tastiera La tastiera visualizzata sullo schermo consente di inserire i parametri nei campi Per ulteriori informazioni sull uso della tastiera consultare Tastiera nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 88 1 Selezionare un campo 2 Selezionare Tastiera nella Inserire il nome del server o l indirizzo IP e selezionare Salva Memoria 100 schermata Scansione su FTP gt Annulla Salva SMB 000090000009 Cs 3 Eseguire le operazioni richieste 1000000 C00 QIUWIWIY E LE muse 4 Selezionare Salva Scansione di base Qui FROG LEO Questa sezione descrive come configurare le impostazioni di base per la scansione c
185. ax 2 in1 alla ricezione 265 Cancellaz bordo A sin e a destra 265 Cancellaz bordo In alto e in basso 265 Default invio ricezione manuale 264 Doc per Polling Cancellaz autom 263 ID imittent a taucernizia iii aio 263 Intervallo di trasmissione 264 Invio bat hi iaia da iaia 264 Invio intestazione Polling 263 Limite DOFdO a 264 Modo gradazione pseudo foto 265 Modo ricezione fax 264 Numero max pagine archiviate 266 Priorit visualizzazione ricez mbox 1 3 266 Procedura memoria esaurita 265 Riduci originale 8 5x11 a A4_ 265 Riduzione automatica alla ricezione 264 Rotazione di 90 263 Selettore mbox Impostazione linea 265 Stampa fronte retro 265 Controllo Internet Fax Destinazione Internet Fax in arrivo 271 Metodo di conferma consegna 270 Modo comunicazione trasmissione 270 Opzioni di stampa Internet Fax in arrivo 271 Profilo invio multiplo Internet Fax 270 Trasferimento fax Dimensione dati 271 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 397 20 Indice analitico Trasfe
186. azione dei documenti O O O Stampa dei documenti o O o Foglio di flusso Visualizzazione O O O lavoro Associazione O Elaborazione o O O automatica Elaborazione O O O manuale O Operazione disponibile X Operazione non disponibile 1 Per le operazioni di archiviazione nelle mailbox o di recupero dei documenti dalle mailbox le verifiche di autenticazione non vengono eseguite per i tipi di documenti seguenti Ricezione di fax riservati e Ricezione di documenti Internet Fax riservati Recupero di documenti usando il driver di scansione o il Visualizzatore mailbox 2 Operazioni disponibili sulla mailbox solo se abilitate nelle impostazioni della funzione di autenticazione del modo operatore responsabile 3 Le operazioni di visualizzazione elaborazione automatica ed elaborazione manuale sono disponibili per i fogli di flusso lavoro associati a una mailbox 310 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Autenticazione per fogli di flusso lavoro e mailbox NOTA i fogli di flusso lavoro non attivi a causa di modifiche allo stato dell autenticazione che sono collegati a una mailbox possono comunque essere utilizzati anche se non possono essere modificati n copiati Se si elimina l associazione alla mailbox tali fogli non saranno pi visualizzati e verranno disabilitati Associazione dei fogli di flusso lavoro alle mailbox Le modalit di associazione d
187. azioni di sistema Impostazioni di sistema Menu Impostazione Impostazioni amministratore Impostazione accesso Auditron Impostazioni di sistema o p Impostazioni I Impostazioni comuni 5 Impostazioni di rete Modo copia Impostazioni Impostazioni m Impostazioni Modo fax Modo stampa Modo scansione Impostazioni di comunicaz applicazione m Impostazioni e mail iFax m Impostazioni mailbox Impostazioni comuni m Orologio sistema Timer J Segnali acustici m Default schermata IJ Attributi vassoio carta m Priorit lavoro autom m Qualit immagine A Manutenzione x inmi m Rapporti 5 Diagnostica m Altre impostazioni Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni Orologio di sistema Timer Elementi Impostazioni correnti 3 Fuso orario GMT 9 00 4 Ora legale Modifica automatica disattivata Modifica 5 Azzeramento automatico 1 minuti impostazioni D 2 Ora 1209 38 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Modalit 9 Modificare il valore utilizzando i pulsanti di scorrimento o selezionando le opzioni desiderate 10 Selezionare Salva Modalit Utilizzare i pulsanti per accedere agli schermi che consentono di selezionare le funzioni controllare lo stato dei lavori e ottenere informazioni generali sulla macchina Questa macchina dotata di
188. be essere gi stato elaborato Per ulteriori informazioni consultare Lavori correnti e in attesa nel capitolo Stato lavoro a pagina 282 Interruzione del lavoro fax Internet Fax Per annullare manualmente il lavoro fax Internet Fax avviato seguire la procedura riportata di seguito 1 Selezionare Arresto sullo schermo sensibile o premere il MA O O _ pulsante lt Arresto gt sul pannello O comandi per sospendere il 7 lavoro fax mentre la scansione Pulsante del documento in corso 2 lt Arresto gt l Pulsante lt C gt 2 Se necessario premere il pulsante lt Stato lavoro gt sul mica e in attesa L pa nn ello coma nd I per N doc Tipo di lavoro Stato Terminale remoto Contenuto In corso visualizzare la schermata Stato ma A lavoro Per uscire dalla schermata Stato lavoro premere il pulsante lt Funzioni gt 3 Per eliminare il lavoro Fax Internet Fax sospeso in fase di scansione premere il pulsante lt C gt o lt AC gt sul pannello comandi Per riprendere il lavoro selezionare Avvio sullo schermo sensibile o premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi NOTA dopo l avvio della trasmissione possibile interrompere il lavoro solo se si seleziona Arresto sullo schermo sensibile Non possibile riprendere il lavoro annullato mentre la trasmissione in corso Xerox CopyCentre WorkCentre WorkC
189. bilitare o disabilitare la porta per i servizi Internet Numero porta servizi Internet Specificare il numero di porta per i servizi Internet 0 80 o un numero qualsiasi compreso tra 8000 e 9999 Impostazioni protocollo Questa funzione consente di configurare le impostazioni della macchina che corrispondono al protocollo utilizzato 1 Selezionare Impostazioni protocollo nella schermata EER Im postazioni di rete Elementi Impostazioni correnti f f Poni ri Etherne 10BASE T Half Duplex A 2 Eseguire le operazioni richieste 21cm onm mize DHCP J 3 S l g Ch d i 3 TCP IP Indirizzo IP DHCP in corso elezionare IUCI 4_ TCP IP Subnet Mask DHCP in corso 5 TCP IP Indirizzo gateway DHCP in corso W Chiudi Impostazione Ethernet Specificare la velocit della porta Ethernet in base all ambiente di rete cui la macchina connessa TCP IP Ottieni indirizzo IP Specificare il metodo per ottenere un indirizzo IP per la macchina 228 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni di rete TCP IP Indirizzo IP Consente di immettere l indirizzo IP nella forma vvv xxx yyy zzz L immissione dell indirizzo IP richiesta quando si seleziona Manuale dalla schermata TCP IP Ottieni indirizzo IP TCP IP Subnet Mask Consente di immettere la subnet mask nella forma vvv xxx yyy Zzz TCP IP Indirizzo gateway Consente d
190. bito Aggiorna Documenti archiviati 001 _ Nessun ID utente J co2_33333 A Vai a 001 200 003 m J 004_22222 gt E Aggiorna Elenco documenti Aggiorna le informazioni Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 285 12 Stato lavoro Vai a Usare questo campo per specificare il numero di Stampa di addebito da visualizzare in cima allo schermo Impostare un numero compreso tra 1 e 200 usando i pulsanti di scorrimento Elenco documenti Dopo che l utente ha selezionato l ID utente dall elenco viene visualizzata la schermata di accesso Specificare l ID utente da utilizzare per visualizzare i documenti archiviati e Cancella Cancella il documento e Stampa Stampa il documento selezionato dall elenco Una volta stampati i documenti archiviati possono essere cancellati oppure conservati Stampa protetta Un lavoro configurato come stampa protetta pu essere stampato o cancellato solo da un utente in possesso dell ID utente e della password corretti L ID e la password vengono immessi dal driver 1 Selezionare Stampa protetta nella schermata Documenti 22 archiviati E 001 200 gt Selezionare l ID utente da controllare Aggiorna Elenco documenti Aggiorna Aggiorna le informazioni Vai a Usare questo campo per specificare il numero di Stampa protetta da visualizzare in cima allo schermo Impostare un num
191. box pubblica Questa funzione permette di controllare stampare o cancellare i documenti archiviati in una mailbox pubblica della macchina Per ulteriori informazioni consultare Salva in Mailbox pubblica nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 111 1 Selezionare Mailbox pubblica nella schermata Documenti Mailbox pubblica Aggiorna Chiudi arch iviati N N documento Tipo Data di archiviazione Pagine NG documenti 5 1__00010 Doc per polling 3 2 2001 10 20 655 a 2 00020 Doc per polling 6 4 2002 8 10 1 Re 3 00030 Doc per polling 9 6 2003 1215 10 ER J A 00040 Doc per polling 74712000 16 30 100 Ag g io rna 5 00050 Doc per polling 1 11 2000 830 99 V Stampa Aggiorna le informazioni Seleziona tutto Seleziona tutti i documenti della Mailbox pubblica Stampa Stampa il documento selezionato dall elenco Cancella Cancella il documento selezionato dall elenco 288 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 13 Stato macchina Questo capitolo spiega come controllare lo stato della macchina il contatore di fatturazione lo stato della cartuccia toner e stampare i rapporti del sistema Per ulteriori informazioni sulle singole schede consultare Stato macchina pagina 290 Contatori Rapporti pagina 293 Materiali di consumo pagina 298 Errori pagina 298 1 Premere il pulsante lt Stato gt x macchina gt sul pannello va O O O O
192. c su Propriet nel riquadro principale della home page 2 Selezionare un elemento dal menu espandibile nel riquadro del menu Per selezionare un elemento contenuto nelle cartelle Protezione Impostazioni porte Impostazioni protocollo o Impostazioni emulazione fare clic sul segno situato sulla sinistra della cartella 3 Per modificare le impostazioni utilizzare l elenco a discesa e le caselle di testo e di controllo visualizzate sulla pagina Le impostazioni predefinite presenti nell elenco a discesa sono contrassegnate da un asterisco 4 Dopo aver effettuato le modifiche fare clic su Applica nuove impostazioni e Per annullare le modifiche effettuate fare clic su Ripristina impostazioni e Per visualizzare le impostazioni correnti della macchina fare clic su Aggiorna stato NOTA alcune impostazioni sono disponibili solo se si riavvia Servizi Internet CentreWare o dopo che si spenta e riaccesa la macchina Password e ID utente predefiniti Se nelle impostazioni di Servizi Internet CentreWare abilitata la modalit Amministratore di sistema quando si effettuano modifiche vengono richiesti l ID utente e la password dell amministratore di sistema L ID utente e la password predefiniti dell amministratore di sistema sono rispettivamente 11111 e x admin Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 171 9 Servizi Internet CentreWare Funzioni dispo
193. ca account utente nella schermata Crea Verifica conti utente Impostazioni accesso Auditron n 10 utente Nome utente 001 0001 utente1 Vai a 2 Selezionare un numero di voce m urz me esi 001 500 b 3 Selezionare Crea Cancella 5T o J n 004 Non utilizzato 005 Non utilizzato J crearcancona 4 Eseguire le operazioni richieste 5 Selezionare Chiudi N conto 001 Crea Cancella UseriD Impostazioni accesso remoto O 0001 Nome utente Limite conto e C 100 0 Ripristina totale stampe Password Lalelelcbcalziaielate Ripristina conto Consente di inserire un ID utente usando la tastiera dello schermo possibile utilizzare fino a 32 caratteri alfanumerici compresi gli spazi ID utente Nome utente Consente di inserire un nome utente usando la tastiera dello schermo possibile utilizzare fino a 32 caratteri alfanumerici compresi gli spazi Password Consente di inserire una password usando la tastiera dello schermo Possono essere inseriti da 4 a 12 caratteri alfanumerici NOTA il pulsante Password compare inoltre se si scelto l utilizzo di una password nella schermata Impostazione accesso Auditron Impostazioni accesso remoto Visualizza la schermata Impostazioni accesso remoto su cui possibile configurare le seguenti impostazioni e Nome di accesso Consente di programmare un nome di accesso da inserire quando si accede alla
194. care i prodotti e i servizi non dannosi per l ambiente Copiatrici macchine da stampa digitali e apparecchi fax devono essere conformi a determinati criteri relativi a emissioni e rendimento energetico e devono poter utilizzare materiali di consumo riciclati Il programma Environmental Choice ha approvato fino a oggi pi di 1600 prodotti e 140 concessionari Xerox stata una delle prime aziende in grado di offrire prodotti EcoLogoM Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 23 1 Prima di utilizzare la macchina Europa Energia Xerox Corporation ha progettato e collaudato questo prodotto nel rispetto dei limiti di efficienza energetica necessari per ottenere la conformit GEEA Group for Energy Efficient Appliances e ha notificato gli enti preposti alla registrazione Contratto di licenza Codice JPEG Heimdal Il software utilizzato dalle stampanti Xerox impiega alcuni dei codici definiti dal gruppo indipendente IJG Independent JPEG Group Copyright 2000 Kungliga Tekniska H gskolan Royal Institute of Technology Stoccolma Svezia Tutti i diritti riservati La ridistribuizione e l uso in forma binaria e di origine con o senza modifiche sono consentiti a condizione che vengano soddisfatti i seguenti requisiti 1 La ridistribuzione del codice di origine deve conservare le informazioni sul copyright di cui sopra il presente elenco di condizioni e la declinazione di responsabilit
195. cartuccia toner Variazioni della brillantezza Verificare la qualit dell originale Se l originale ha aree piene estese modificare il contrasto Gli originali lucidi o patinati copiati dall alimentatore danno copie chiare Copiare usando la lastra di esposizione Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Tabelle dei suggerimenti Problema Suggerimenti Presenza di immagine residua Verificare la qualit dell originale Se si stampa su trasparenti verificare che Tipo di carta sia impostato su Trasparenti La macchina regola automaticamente la qualit di stampa per i trasparenti Alimentare l originale SEF Sostituire la cartuccia fotoricettore Immagine sbiadita Verificare la qualit dell originale Se l immagine pi chiara in corrispondenza dei bordi selezionare un impostazione di qualit immagine pi scura Sostituire la cartuccia fotoricettore Variazione di densit delle aree piene Perdita di una parte dell immagine Verificare la qualit dell originale Selezionare Pi chiaro Pi scuro sullo schermo sensibile Sostituire la cartuccia fotoricettore Quando si copia un originale su un formato carta pi piccolo ridurre l immagine affinch si adatti al formato pi piccolo Se si usa carta di formato A4 210 x 297 mm impostare un formato leggermente pi piccolo ad esempio un fattore di riproduzione del 90
196. cchina remota enti per il polling pubblico Memoria 100 1 Selezionare Memorizza per polling nella schermata rana Agganciato Altro Destinatario successivo Annulla Salva in 2 Eseguire le operazioni richieste i Mailbox pubblica failbox pubblica lO Dadi di documenti 5 Mailbox privata No La funzione viene disabilitata Mailbox pubblica Contiene i documenti pubblici che possono essere recuperati Se si seleziona questa opzione nella parte destra della schermata viene visualizzato il pulsante Salva in Mailbox pubblica Mailbox privata Consente di archiviare i documenti riservati in una mailbox privata in cui possibile eseguire il polling Se si seleziona questa opzione nella parte destra della schermata viene visualizzato il pulsante Salva in Mailbox privata Salva in Mailbox pubblica Consente di visualizzare la schermata Mailbox pubblica Elenco documenti in cui possibile verificare lo stato dei documenti o eliminare dall elenco i documenti archiviati Salva in Mailbox privata Consente di visualizzare la schermata Mailbox dove possibile specificare la mailbox in cui archiviare documenti Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 111 4 Fax Internet Fax Schermata Mailbox pubblica Elenco documenti Consente di visualizzare l elenco dei documenti archiviati per il polling Inoltre possibile eliminare o stampar
197. cettati variano in base al vassoio utilizzato Cartuccia sostituibile dal cliente che contiene un tamburo al suo interno Prima di essere trasferita su carta l immagine si forma sul tamburo della cartuccia Contenitore di toner vale a dire del pigmento in polvere che si trasforma in inchiostro dopo l applicazione di una carica elettrostatica e la fusione La cartuccia toner pu essere sostituita dal cliente Area di memorizzazione temporanea in cui sostano i lavori in attesa di essere stampati Codice visualizzato sul pannello comandi o stampato in un rapporto quando si verifica un errore sulla macchina Procedure di comunicazione approvate dall ente CIAJ giapponese per l uso di T 30 standard ITU T Le procedure Codice F permettono alle macchine che ne sono dotate di attivare varie altre funzioni collegate raccomandazione ITU T 366 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 19 Glossario Comunicazione i Contrasto Copertine Da impulsi a toni Default di fabbrica Destinatario Documento DPI DTMF Dual Tone Multi Frequency ECM Esposizione automatica Ethernet Operazione che permette lo scambio di dati audio via telefono di immagini via fax di grafica videotext e generici dati elettronici via PC usando uno stesso canale In questa guida per comunicazione si intende la trasmissione e la ricezione di dati oltre che la comunicazione vocale con un utente
198. cificare se gli originali sono solo fronte o fronte retro e come posizionare i documenti Memoria 100 Utilizzare Rubrica o Tastiera per inserire il percorso di Scansione PoE a Formato copie Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte C Saa di grigi O a multipagina lt EFR Tap ET ro da A EPR Tad testo e foto Gr J ato CF JD JPEG Fronte Consente di effettuare la scansione di documenti solo fronte FIR Tat Consente di effettuare la scansione di documenti fronte retro aperti posizionati in orizzontale NOTA se si seleziona questa opzione Orientamento originale viene impostato automaticamente su Testa a sinistra Per modificare questa impostazione selezionare Altro e scegliere l opzione appropriata per Orientamento originale nella schermata Originali fronte retro F R T a p Consente di effettuare la scansione di documenti fronte retro aperti posizionati in verticale NOTA se si seleziona questa opzione Orientamento originale viene impostato automaticamente su Testa a sinistra Per modificare questa impostazione selezionare Altro e scegliere l opzione appropriata per Orientamento originale nella schermata Originali fronte retro Altro Consente di visualizzare la schermata Originali fronte retro 130 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Scansione di base Schermata Originali Fronte retro
199. co e di scegliere un lavoro per promuoverlo o cancellarlo Il contenuto della schermata e i pulsanti disponibili dipendono dal tipo di attivit richiesto e dallo stato del lavoro selezionato Arresta Annulla i lavori in corso di elaborazione o sospesi Promuovi lavoro Permette di assegnare priorit assoluta a un lavoro dell elenco in modo che la macchina lo elabori non appena terminato il lavoro il corso Nella schermata Lavori correnti e in attesa il lavoro promosso viene contrassegnato da una freccia Ultimo originale Selezionare questa opzione per completare il ciclo di scansione Originale successivo Selezionare questa opzione per sottoporre a scansione un altro documento Avvio Questo pulsante fa partire la scansione del documento successivo o la stampa del documento pronto nella macchina Stampa lavori in attesa Selezionare questa opzione per stampare i lavori presenti nella coda dei lavori incompleti Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 283 12 Stato lavoro Lavori completati Questa funzione permette di visualizzare i lavori completati dalla macchina Per accedere agli attributi dei singoli lavori selezionare un lavoro dall elenco i dati relativi al lavoro compaiono nella schermata successiva Il contenuto di ogni schermata varia in base al tipo di lavoro e al suo stato 1 Premere il pulsante lt Stato lavoro gt sul pannello comandi Lavo
200. comuni Millimetri Pollici Selezionare l unit di misura Millimetri o Pollici per l immissione di formati di documenti o di scansione Restrizione inserimento da tastiera Consente di specificare se consentita l immissione di soli caratteri ASCII oppure anche di caratteri specifici della lingua selezionata La selezione di S solo standard ASCII determina la visualizzazione sulla tastiera dello schermo di soli caratteri ASCII standard Operazione pulsanti Su Gi Consente di abilitare lo scorrimento veloce sui pulsanti su e gi pulsanti di scorrimento dello schermo sensibile azione ottenuta tenendo premuti questi pulsanti Sovrascrivi disco rigido Consente di scegliere se abilitare la sovrascrittura del disco rigido Se la sovrascrittura abilitata nell area del disco lasciata libera dalla cancellazione vengono scritti dei dati casuali per impedire recuperi illegali di dati II numero di sovrascritture selezionabile varia da uno a tre Il processo sovrascrive anche i dati salvati temporaneamente come i documenti di copiatura Crittografia dati Consente di scegliere se abilitare la crittografia dei dati quando questi sono salvati nella RAM nella NV RAM nei chip di memoria sottoposti a back up o nel disco rigido opzionale Inserire un codice di codifica a 12 cifre usando la tastiera sullo schermo Il codice di codifica predefinito 111111111111 Quando l impostazione viene modificata la macchina deve es
201. cui specificare un altro server a cui inviare documenti utilizzando i protocolli SMB Stampa Specificare il numero di copie da stampare e il tipo di carta da utilizzare Rubrica Utilizzare questa funzione per programmare la rubrica inserendo i destinatari dei documenti Registrare le destinazioni a cui devono essere inviati occasionalmente i documenti per mezzo di fax Internet Fax e mail protocolli FTP o SMB Le destinazioni sono registrate come numeri di indirizzo di 3 cifre grazie ai quali possibile specificare rapidamente le destinazioni per l invio di documenti NOTA possibile programmare la rubrica con un numero massimo di destinazioni pari a 500 NOTA quando si salva la nuova rubrica in formato CSV tutti gli indirizzi precedenti vengono sostituiti da quelli nuovi NOTA i numeri di indirizzo registrati per la rubrica possono essere utilizzati come codici di selezione rapida Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 265 11 Impostazioni NOTA gli indirizzi possono essere specificati in due modi diversi Il Modo utente consente agli utenti generici di aggiungere ed eliminare indirizzi specifici Per aggiungere o eliminare indirizzi premere il pulsante Tutti i servizi sul pannello comandi scorrere e selezionare Menu Impostazione quindi cominciare dal punto 1 indicato sotto Il modo amministratore consente di creare indirizzi che possono essere eliminati solo dall amministratore d
202. d 48 Times Bold 9 Univers Medium Condensed Italic 49 Times Bold Italic 10 Univers Bold Condensed 50 Helvetica 11 Univers Bold Condensed Italic 51 Helvetica Oblique 12 Antique Olive 52 Helvetica Bold 13 Antique Olive Italic 53 Helvetica Bold Oblique E RE Bold 54 CourierPS i m a i oG Omega ta A 17 CG Omega Bold 7 a 18 CG Omega Bold Italic 57 CourierPS Bold Oblique 19 Garamond Antiqua 58 SymbolPS 20 Garamond Kursiv 59 Palatino Roman 21 Garamond Halbfett 60 Palatino Italic 22 Garamond Kursiv Halbfett 61 Palatino Bold 23 predefinito Courier 62 Palatino Bold Italic 24 Courier Italic 63 ITC Bookman Light 25 Courier Bold 64 ITC Bookman Light Italic 26 Courier Bold Italic 65 ITC Bookman Demi 27 Letter Gothic 28 Letter Gothic Italic 66 ITC Bookman Demi Italic 29 Letter Gothic Bold 67 Helvetica Narrow 30 Albertus Medium 68 Helvetica Narrow Oblique 31 Albertus Extra Bold 69 Helvetica Narrow Bold 32 Clarendon Condensed 70 Helvetica Narrow Bold Oblique 33 Coronet 71 New Century Schoolbook Roman 34 Marigold 72 New Century Schoolbook Italic 35 Arial 73 New Century Schoolbook Bold a 74 New Century Schoolbook Bold Italic fa 75 ITC Avant Garde Book 39 Times New 76 ITC Avant Garde Book Oblique 40 Times New Italic 77 ITC Avant Garde Demi 78 ITC Avant Garde Demi Oblique 79 ITC Zapf Chancery Medium Italic 80 ITC Zapf Dingbats 156 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pr
203. da ciascun account La schermata Impostazione accesso Auditron consente di configurare diverse impostazioni Auditron Per ulteriori informazioni consultare Crea Verifica account utente a pagina 274 Ripristina account utente a pagina 275 Contatore copie amministratore a pagina 276 Impostazione dettagli utente a pagina 276 Impostazioni stampa di addebito a pagina 277 Dati di fatturazione fax a pagina 278 Impostazione accesso remoto a pagina 278 Impostazione accesso Modo Auditron a pagina 279 1 Selezionare Impostazione access o Au d itro n ne l l a Impostazione accesso Auditron SC h e rm ata l m p ostazi on i d i D Crea Verifica Ripristina conti utente m Contatore copie si ste m a conti utente amministratore Impostazione dettagli Impostazioni stampa Dati di fatturazione fax 2 Selezionare l opzione richiesta Mi Mer J Impostazione accesso Impostazione accesso remoto Modo Auditron 3 Selezionare Chiudi Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 273 11 Impostazioni Crea Verifica account utente Questa sezione descrive come registrare ID e nomi utente nomi di accesso e password per autenticare gli accessi ai servizi di scansione eseguiti dalla rete e come imporre restrizioni sul numero massimo di pagine da copiare o sottoporre a scansione Possono essere registrati fino a 500 account utente mento e poi Crea Cancella 1 Selezionare Crea Verifi
204. dati scansiti Questa sezione descrive uno dei metodi utilizzati per l importazione di documenti in un computer Visualizzatore mailbox 2 consente di importare in un computer i documenti presenti in una mailbox della macchina Visualizzatore mailbox 2 un applicazione che si trova sul CD ROM di CentreWare fornito con la macchina Per informazioni su come installare Visualizzatore mailbox 2 consultare il CD ROM di CentreWare 1 Fare clic su Start nella barra delle applicazioni quindi selezionare Programmi gt Xerox gt Utilit gt Visualizzatore mailbox 2 2 Fare clic sul nome della macchina nell elenco visualizzato e quindi su Seleziona scanner 3 Inserire il numero della mailbox 001 200 a cui accedere 4 Se necessario inserire la password corretta amp Visualizzatore mailbox 2 Nome scanner 5 Fare clic su Apri mailbox N mailbox 4 Viene visualizzato l elenco dei Password e J Salva password documenti archiviati nella Carbiascanner Annulla Guida mailbox selezionata 6 Selezionare il documento da importare e fare clic su Importa NOTA possibile selezionare pi documenti Per informazioni sulle altre funzioni di Visualizzatore mailbox 2 consultare la Guida in linea dell applicazione Interruzione del lavoro di scansione Per annullare manualmente il lavoro di scansione avviato seguire la procedura riportata di seguito 1 Selezionare Arresto sullo gt x A
205. definite elencate sullo schermo sensibile La percentuale di ingrandimento e il numero di fogli necessari per il lavoro vengono calcolati automaticamente ingrandimento Mediante i pulsanti di scorrimento possibile specificare separatamente la percentuale di ingrandimento 100 400 per la lunghezza e la larghezza con incrementi dell 1 Il numero di fogli necessari per il lavoro viene calcolato automaticamente Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Poster Impostazioni vassoio carta Per specificare il vassoio da utilizzare selezionare uno dei cinque vassoi predefiniti compreso il vassoio bypass Per ulteriori informazioni sul vassoio bypass consultare Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 52 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 73 3 Copia Ripetizione immagine Questa funzione consente di stampare l immagine di un originale pi volte su un unico foglio di carta 1 Selezionare Ripetizione Cda immagine nella schermata Ripetizione immagine Annulla Salva Form ato copie QD N a a a Ba Layout immagini 2 Selezionare l opzione richiesta e sytze E mi A lt automatica 3 Selezionare Salva al r variabile e No La funzione viene disabilitata Ripetizione automatica Il numero delle ripetizioni verticali o orizzontali viene calcolato automaticamente a seconda del rapporto di
206. del disco rigido NOTA questa opzione visualizzata solo se la funzione corrispondente abilitata in Impostazioni di sistema 1 Selezionare Sovrascrivi disco rigido nella schermata Stato CLERO macchina Stato Standby per tornare alla schermata di programmazione dei lavo La funzione impedisce che le immagini documento e i dati registrati memorizzati sul disco rigido vengano recuperati illegalmente Questi dati incluse le immagini documento mantenute temporaneamente dal sistema vengono cancellati dal disco rigido e sovrascritti da dati illeggibili dati cancellati sono irrecuperabili Il numero di sovrascritture impostato dall amministratore di sistema Lo stato Standby indica il completamento del processo di sovrascrittura Modo stampa Permette di cambiare il modo stampa predefinito e i parametri di emulazione Per un elenco dei parametri di emulazione disponibili e i relativi valori consultare Parametri di emulazione nel capitolo Stampa a pagina 154 1 Selezionare Modo stampa nella schermata Stato Modo stampa macchina O Offline Emulazione PCL PDF ta Online O Offline Permette di impostare il Modo stampa Offline Online Permette di impostare il Modo stampa Online Emulazione PCL Permette di accedere alla schermata Emulazione PCL Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 291 13 Stato macchina Schermata Emulazione PC
207. di Numero invio Codice di Codice di 45 telefono della rilanciato della selezione rapida selezione rapida macchina stazione di del primo del secondo remota rilancio destinatario destinatario e Invio rilanciato remoto Consente di inviare un documento mediante diverse stazioni di rilancio L ultima stazione consente di trasmettere il documento ai destinatari specificati Numero di Numero Codice di Codicedi Codicedi telefono invio selezione selezione selezione della rilanciato rapida della rapida del rapida del macchina della prima seconda primo secondo remota stazione di stazione di destinatario destinatario rilancio rilancio 92 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Funzioni di base Fax Internet Fax Funzioni di base Fax Internet Fax Per selezionare le funzioni di base per l esecuzione di un lavoro fax Internet Fax utilizzare la schermata Funzioni di base Per informazioni sulle funzioni disponibili consultare le sezioni indicate di seguito Destinatario successivo pagina 86 Rubrica pagina 87 Selezione rapida pagina 88 Tastiera pagina 88 Caratteri speciali pagina 91 Internet Fax pagina 93 Originali fronte retro pagina 94 Risoluzione pagina 95 Tipo di originale pagina 96 1 Premere il pulsa nte lt Tu tti i nenti il n fax o l indirizzo e mail Premere C p
208. di gruppo Gruppo 01 Crea Cancella Annulla Destinatari N indirizzo Totale voci 1 001 999 001 A in Aggiungi Cancella NOTA possibile utilizzare un asterisco per specificare pi di un numero di indirizzo alla volta Se si digita 01 vengono specificati i numeri di indirizzo compresi tra 010 e 019 Se si digita vengono specificati tutti i numeri di indirizzo NOTA per eliminare da un gruppo un numero di indirizzo registrato digitare il numero di indirizzo e quindi selezionare Cancella 270 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni amministratore di sistema Commenti Utilizzare questa funzione per registrare un commento da inserire nella nota di copertina da allegare E possibile registrare fino a 50 commenti ciascuno di essi pu comprendere fino a 18 caratteri alfanumerici 1 Selezionare Commenti nella schermata Menu N Impostazione N Commento 2 Eseguire le operazioni richieste Geas 3 WGC 3 Selezionare Chiudi 4 on uiizzat 5 Non utilizzato J i Tipo di carta Utilizzare questa funzione per impostare il tipo di carta per ciascun vassoio 1 Selezionare Tipo di carta dalla schermata Menu Impostazione Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni Tipo di carta
209. di qualit da 80 g m in formato Letter o A4 Comandi del sistema La figura seguente mostra i nomi e le funzioni dei pulsanti presenti sul pannello comandi 13 12 TO d pe SAL d gt 1 0 DOD Pulsante Funzione lt Accesso gt lt Guida gt Consente di visualizzare la schermata di login per accedere alla schermata Menu amministratore di sistema o quando la funzione Autenticazione abilitata Inoltre se si preme questo pulsante per visualizzare la schermata di login quando si gi connessi la connessione con la macchina viene interrotta Questo pulsante non attivo in questa macchina lt Lingua gt Consente di cambiare la lingua visualizzata sullo schermo sensibile NOTA quando si cambia lingua alcuni caratteri possono risultare alterati Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 31 2 Descrizione del prodotto Pulsante Funzione 4 lt Economizzatore gt Indica se la funzione di risparmio energetico attiva e consente di spia verde annullare le funzioni Modo alimentazione ridotta e Modo sospensione 5 lt AC gt Consente di ripristinare le impostazioni predefinite e visualizzare la prima schermata del percorso corrente 6 lt Interruzione gt Consente di sospendere temporaneamente un lavoro per programmarne un altro pi urgente
210. dimento 3 4 pulsante Imposta il contenuto visualizzato dalla terza e quarta fila di pulsanti riduzione ingrandimento che compaiono in Riduzione Ingrandimento nella schermata Copiatura di base In questo modo si semplifica la selezione delle percentuali di riduzione ingrandimento di frequente utilizzo I valori preimpostati di Preselezioni di Riduzione Ingrandimento possono essere modificati Per ulteriori informazioni consultare Preselezioni di Riduzione Ingrandimento a pagina 224 Default copiatura Utilizzare questa funzione per impostare i valori di default per ciascuna funzione di copiatura Tali valori vengono ripristinati quando viene accesa la macchina annullato il modo economizzatore o premuto il pulsante lt Cancella tutto gt Impostando valori predefiniti per le funzioni di frequente utilizzo possibile copiare rapidamente documenti senza modificare ogni volta le impostazioni La schermata Default copiatura composta da diverse pagine 1 Selezionare Default copiatura nella schermata Impostazioni elezionare un elemento e poi Modifica ir Default copiatura Modo copia Elementi Impostazioni correnti 2 Per passare da una schermata erano 100 E amp i all altra utilizzare i pulsanti di e l i chiaro Pi scuro lormale scorrim ento 5 Definizione Normale W i 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Vas
211. disponibile Se la memoria quasi satura stampare e quindi cancellare i file non pi necessari La macchina visualizza un messaggio che indica che la memoria satura Chiedere all operatore responsabile di controllare la quantit di memoria disponibile Suddividere le pagine restanti in diversi lavori pi piccoli ed eseguire nuovamente il lavoro Viene visualizzato un guasto al vassoio trasparenti sono danneggiati Eseguire le operazioni indicate di seguito 1 Aprire il vassoio carta 2 Allontanare le guide del vassoio dalla carta 3 Avvicinare le guide del vassoio in modo che tocchino la pila di carta 4 Spegnere la macchina e riaccenderla Verificare che Tipo di carta sia impostato su Trasparenti La macchina si configura automaticamente in base al tipo di carta trasparenti ad esempio sopportano temperature meno elevate rispetto alla carta Copie bianche Verificare che l originale sia caricato nell alimentatore con il lato da riprodurre rivolto verso l alto Se la cartuccia fotoricettore appena stata sostituita possibile che il toner non sia ancora stato erogato Ripetere l operazione Verificare che il nastro che sigilla la cartuccia sia stato strappato Reinstallare la cartuccia fotoricettore e la cartuccia toner Sostituire la cartuccia fotoricettore Se un messaggio lo richiede sostituire la cartuccia toner Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pr
212. documenti su un unico foglio di carta 8in1 Consente di copiare otto documenti su un unico foglio di carta Ordine immagini Consente di impostare la disposizione dei documenti nella pagina Per 2 in 1 possibile scegliere di partire da sinistra o da destra con orientamento testa a piede Per 4 in 1 e 8 in 1 possibile scegliere di partire da sinistra o da destra con orientamento orizzontale o verticale 72 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Formato copie Copia Poster Questa funzione consente di suddividere e ingrandire un documento originale e di copiare ogni singola parte su pi fogli di carta E possibile inoltre creare un unico grande poster incollando insieme le varie parti Memoria WU Pronto per copiare A Quantit 1 1 Selezionare Poster nella schermata Formato copie Vassoio 1 100 A xY g Oz 3 Selezionare Salva oreo ro A a A Carta standard ingrandimento NOTA durante la copiatura delle immagini divise la macchina mantiene un margine di sovrapposizione per permettere all utente di tagliare e incollare le immagini tra loro La larghezza della sovrapposizione impostata su 10 mm ai x Y 3 2 Eseguire le operazioni richieste Q Coo 400 ooa peert vassolo carta No La funzione viene disabilitata Formato copie Consente di specificare il formato del poster da creare selezionando una delle impostazioni pre
213. e Per ulteriori informazioni vedere quanto segue NOTA per questa funzione sono necessari diritti di accesso per operatore responsabile Assegna memoria a pagina 234 Altre impostazioni a pagina 236 1 Selezionare Impostazioni Modo stampa nella schermata Impostazioni di sistema 2 Selezionare l opzione richiesta 3 Selezionare Chiudi Impostazioni Modo stampa J Assegna memoria O Altre impostazioni Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 233 11 Impostazioni Assegna memoria Utilizzare questa funzione per specificare la quantit di memoria da assegnare alla stampa e al buffer di ricezione per ciascuna interfaccia 1 Selezionare Assegna memoria nella schermata Impostazioni Lalla i a Modo stampa Elementi Impostazioni correnti 8 00 MB d 2 Per passare da una schermata Euaim pa pae s all altra utilizzare i pulsanti di o _ n s utter di ricezione Spooling io scorrimento 5 Buffer di ricezione NetWare 64 KB o 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Memoria PostScript Consente di impostare la quantit di memoria PostScript su un valore compreso tra 8 e 96 MB in incrementi di 0 25 MB utilizzando i pulsanti di scorrimento La memoria disponibile al momento visualizzata nella parte superiore dello schermo con il seguente messaggio Memoria disponibile
214. e indicato qui viene visualizzato nella rubrica quando E mail selezionato Per ulteriori informazioni consultare Rubrica a pagina 265 Numero massimo risultati ricerca Impostare il numero massimo di indirizzi da visualizzare come risultato della ricerca Questa funzione consente di limitare il numero di indirizzi da cercare e visualizzare Selezionare un numero compreso tra 5 e 100 Timeout ricerca Specificare se impostare o meno una durata massima per la ricerca timeout Se si seleziona S scegliere un periodo di tempo compreso tra 5 e 120 secondi Altre impostazioni Utilizzare questa funzione per configurare o modificare altre impostazioni per inviare scansioni di documenti come allegati e mail 1 Selezionare Altre impostazioni nella schermata Impostazioni fe impostazioni mail Internet Fax Elementi Impostazioni correnti Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni 1 Dimensione max e ma 2 Per passare da una schermata u mmm 100 ES all altra utilizzare i pulsanti di 3 Stampa automatica e mail di errore S 4 Risposta a Stato di lettura MDN S scorrimento 5 Stato di lettura MON 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Dimensione max e mail Consente di scegliere se limitare le dimensioni dei dati scansiti da inviare come allegati di e mail Se si seleziona Si indicare le dimensioni massime dei dati sceg
215. e 362 Tabelle dei suggerimenti iii 364 Codice Guastalla era aaa 368 Messaggio elio ei nasa rai 378 Qualita p a em a a aae ra a eA Oner EARS 379 Centro assistenza clienti Xerox 379 Specifiche dauaci acacia aaa 381 Specifiche della macchina enn 381 Vassol carta isa Ul L O GA ari a aaa 383 Uscita carta dana ae a a 384 Specifiche elettriche nennen enee 384 Specifiche per la funzione FaX i 385 Appendice lciiciiclo alii i 387 Avvertenze e restrizioni 387 Glossario iii caiano 389 Termini e definizioni 389 Indice analitico 3liaza atea 397 12 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 1 Prima di utilizzare la macchina Congratulazioni per avere acquistato un prodotto della linea CopyCentre WorkCentre di Xerox Questa Guida per l utente contiene informazioni dettagliate e specifiche tecniche relative alla macchina cos come procedure per l impiego di tutte le sue funzioni Centro assistenza clienti Xerox Nel caso si verificassero problemi durante o dopo l installazione del prodotto possibile accedere al sito web Xerox e richiedere assistenza on line http www xerox com Per ulteriore assistenza rivolgersi al Centro assistenza clienti Xerox Il numero telefonico del rappresentante di zona viene generalmente fornito al momento d
216. e Q Poster Q Ripetizione immagine 3 Selezionare la scheda Formato Bo B T copie Per cambiare schermata utilizzare le linguette laterali Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 67 3 Copia 4 Selezionare l opzione richiesta Megane re Pronto per copiare Quantit 1 Copiatura Qualit Opzioni Formato copie Assemblaggio di base immagine di scansione lavoro Annotazione Numerazione fascicolo CL n Creazione libretto Questa funzione consente di creare un libretto stampando le immagini affiancate su entrambi i lati di ogni pagina e nell ordine corretto Per creare un libretto finito necessario piegare le copie in due e pinzarle nel mezzo NOTA se il numero di pagine dell originale un multiplo di quattro il libretto non contiene pagine vuote In caso contrario le pagine supplementari del libretto rimangono vuote 1 Selezionare Creazione libretto FARA Meroni nella schermata Formato scena n i copie Q Area di rilegatura Originali No E F 1 Fronte Rilegatura a sinistra in alto Copertine Testa in alto 3 Selezionare Salva Ore j OW a destra 2 Selezionare l opzione richiesta No La funzione viene disabilitata Rilegatura a sinistra in alto Consente di creare un libretto che si apre verso sinistra o verso l alto Rilegatura a destra Consente di creare un libretto che si apre verso destra Area di rilegatura Con
217. e X x X manuale Utenti registrati Operazioni suile mallbox Fogli generalmente Fogli A dagli Fogli personali di Fogli personali di condivisi responsabili cui si titolari cui non si titolari Creazione X X e X Visualizzazione X 0 X Cancellazione X X 0 X Modifica impostazioni X X o X Visualizzazione dei documenti X o 0 X Cancellazione dei documenti X e 0 X Archiviazione dei documenti X 0 X Stampa dei documenti X O O X Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 309 14 Autenticazione e Auditron Utenti registrati Operazioni sulle mailbox F Fogli condivisi dagli PIRRO k ETA P Fogli generalmente 9 9 Fogli personali di Fogli personali di se operatori A i e gt condivisi e cui si titolari cui non si titolari responsabili Foglio di flusso Visualizzazione X O O X lavoro Associazione X X O X Elaborazione X O O X automatica Elaborazione X O O X manuale Utenti non registrati Operazioni sulle mailbox Lo 7 netta Fogli condivisi dagli s Fogli generalmente condivisi Da Fogli personali operatori responsabili Creazione X O X Visualizzazione O O Cancellazione O O O Modifica impostazioni o O Visualizzazione dei documenti o O O Cancellazione dei documenti O O O Archivi
218. e che il dispositivo di destinazione supporti tali funzioni e controllare l esattezza della password 035 746 La rete fax non risponde Controllare quanto segue e inviare nuovamente il documento Verificare se la linea telefonica collegata correttamente alla macchina Verificare che il fax del destinatario sia collegato alla rete e che non si siano verificati problemi sulla rete Una volta stabilito il collegamento alla linea inserire due pause dopo 161 e 162 e comporre il numero di telefono 035 749 Il numero del fax di destinazione stato ripetuto per il numero di volte stabilito ma il dispositivo non ha risposto Chiedere al destinatario di controllare la linea telefonica e il collegamento del dispositivo 041 210 Si verificato un errore nel vassoio carta o nel modulo vassoi tandem 041 211 Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox 047 211 Si verificato un errore nel modulo di uscita della carta Rivolgersi al Centro di 047 212 assistenza clienti Xerox 047 213 Si verificato un errore nella stazione di finitura Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox 047 214 Si verificato un errore nel modulo fronte retro Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox 352 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Codici guasto Codice Descrizione e soluzione 047 215 Si verificato un errore nel modulo di uscita della carta Rivolge
219. e di sistema L accesso ad alcune funzioni di Servizi Internet CentreWare limitato Per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema NOTA questa funzione non disponibile sulle macchine in cui la funzione di stampa diretta non configurata Requisiti di sistema Il programma Servizi Internet CentreWare compatibile con i sistemi operativi e i browser Web elencati di seguito Sistema operativo Browser Web Windows 98SE Internet Explorer 5 5 SP2 6 0 SP1 Windows Me Netscape 7 Windows NT4 0 NOTA l attivazione di due o pi browser pu produrre risultati imprevisti Windows 2000 Internet Explorer 5 5 SP2 6 0 SP1 Netscape 7 1 Windows XP Internet Explorer 6 0 SP1 Netscape 7 1 Windows Server 2003 Internet Explorer 6 0 SP1 Netscape 7 1 Mac OS 8 x 9 x Internet Explorer 5 1 Netscape 7 02 Mac OS X 10 2 6 Internet Explorer 5 2 Netscape 7 02 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 159 9 Servizi Internet CentreWare Accesso al programma Servizi Internet CentreWare Funzioni Per accedere al programma Servizi Internet CentreWare seguire la procedura riportata di seguito 1 Avviare un browser Web da una workstation client all interno della rete 2 Nel campo dell indirizzo digitare http seguito dall indirizzo Internet della macchina Premere il tasto lt Invio gt della tastiera Esempio se l indirizzo Internet vv
220. e di inserire la password per il codice F Invia come Internet Fax Nome Indica il nome del foglio di flusso del lavoro Nome destinatario 1 10 Consente di specificare il nome del destinatario Indirizzo destinatario 1 10 Consente di specificare l indirizzo e mail del destinatario Commento Consente di specificare il commento sul documento Internet Fax Profilo Internet Fax Consente di selezionare il profilo Internet Fax Invia come e mail Nome Indica il nome del foglio di flusso del lavoro Nome destinatario 1 10 Consente di specificare il nome del destinatario Indirizzo destinatario 1 10 Consente di specificare l indirizzo e mail del destinatario Oggetto Consente di specificare l oggetto del messaggio e mail Formato file Consente di selezionare il formato del file Trasferimento FTP Nome Indica il nome del foglio di flusso del lavoro Nome destinatario Consente di specificare il nome del destinatario Nome server Consente di specificare l indirizzo del server FTP Percorso Consente di specificare il percorso in cui trasferire i dati Nome utente Consente di specificare l ID utente dell account Password Consente di specificare la password dell account Formato file Consente di selezionare il formato del file Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 175 9 Servizi Internet CentreWare Funzione Elementi di impostazione Mailbox
221. e e soluzione 016 705 Impossibile salvare il documento per la Stampa protetta perch il disco rigido opzionale non installato Per usare la funzione Stampa protetta necessario aver installato il disco rigido 016 706 Il disco rigido ha esaurito il suo spazio perch si oltrepassato il numero massimo di utenti per la Stampa protetta Cancellare tutti i documenti o gli utenti superflui registrati per la funzione Stampa protetta 016 707 Impossibile eseguire delle stampe di prova a causa di un malfunzionamento del disco rigido Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox 016 708 Impossibile utilizzare la funzione Annotazione a causa di un malfunzionamento del disco rigido Cancellare tutti i documenti superflui dal disco 016 710 Impossibile eseguire delle stampe differite a causa di un malfunzionamento del disco rigido Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox 016 711 016 985 La dimensione dell e mail supera il limite massimo accettato Provare una delle soluzioni suggerite e inviare nuovamente l e mail e Ridurre il numero di pagine del documento e Impostare una risoluzione minore in Risoluzione di scansione e Ridurre la dimensione del documento usando Riduzione Ingrandimento e Aumentare il limite delle e mail usando Dimensione max e mail e un conto con diritti di accesso da operatore responsabile 016 716 Impossibile eseguire lo spooling del file TIFF perch
222. e foto rire E Tastiera DER Tap Foto Superfine 400 dpi D Dato C Superfine 600 dp iFax Testo Selezionare questa opzione per i documenti che contengono solo testo Testo e foto Mediante questa opzione la macchina rileva automaticamente il testo e le fotografie e applica l impostazione di qualit appropriata per ciascuna area Foto Selezionare questa opzione per i documenti che contengono solo fotografie Qualit immagine Fax Internet Fax In questa scheda possibile impostare le opzioni Tipo di originale e Pi chiaro Pi scuro come descritto nelle sezioni indicate di seguito Tipo di originale pagina 96 Pi chiaro Pi scuro pagina 97 1 Premere il pulsa nte lt Tutti i beati il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare Memoria 100 Destinatario servizi gt sul annello comandi unzioni di base lualit zioni zioni di invio a p di ca S a n ni 2 Selezionare Fax l nte rnet Fax 2 Tipo di originale Pi chiaro Pi scuro sullo schermo sensibile J Testo S Normale 3 Selezionare la scheda Qualit immagine 4 Selezionare l opzione richiesta Tipo di originale Consente di selezionare il tipo di documento da scansire La stessa voce si trova anche nella scheda Funzioni di base della schermata Fax Internet Fax Per ulteriori informazioni consultare Tipo di originale a pagina 96 96 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128
223. e i documenti presenti nell elenco NOTA questo schermo pu essere visualizzato anche premendo il pulsante lt Stato lavoro gt sul pannello comandi e selezionando Documenti archiviati gt Mailbox pubblica nella schermata Stato lavoro Memoria 100 1 Selezionare Salva in Mailbox Destinatario successivo pubblica nella schermata Mailbox pubblica Elenco documenti T M emorizza per po Ili ng Numero documento Tipo Data di archiviazione Pagine Ni di documenti 5 i 3 P 1 00010 Doc per polling 3 2 2001 10 20 655 q 7 7 2 Eseguire le operazioni richieste 200020 Doc per poling 6 4 2000 SN j k 3 30030 Doc per polling 9 6 2003 25 10 Cancello 3 Selezionare Salva 4 00040 Doc per polling 7 7 2000 1630 100 5 00050 Doc per polling 10 2000 830 999 7 Stampa Seleziona tutti Consente di selezionare tutti i documenti archiviati per il polling in modo da cancellarli o stamparli tutti Cancella Consente di eliminare i documenti archiviati per il polling Per selezionare i documenti da cancellare utilizzare i pulsanti di scorrimento o Seleziona tutti Stampa Consente di stampare i documenti archiviati per il polling Per selezionare i documenti da stampare utilizzare i pulsanti di scorrimento o Seleziona tutti Schermata Mailbox Consente di specificare la mailbox in cui archiviare i documenti o di verificare lo stato dei documenti archiviati nella mailbox
224. e le opzioni descritte di seguito relative all accesso alla stampante via SNMP Nome comunit sola lettura Consente di specificare il nome comunit utilizzato per la visualizzazione Nome comunit lettura scrittura Consente di specificare il nome comunit utilizzato per la visualizzazione e l aggiornamento Nome comunit notifica trap Consente di inserire il nome comunit per la notifica di trap Amministratore di sistema Consente di inserire il nome dell amministratore del sistema IPP Consente di configurare le opzioni descritte di seguito relative all uso del protocollo IPP Internet Printing Protocol Numero porta Visualizza il numero predefinito della porta IPP 631 un elemento di sola lettura Aggiungi N porta Consente di specificare il numero della porta Filtro TBCP Viene visualizzato solo se PostScript abilitato Modo amministratore Consente di abilitare o disabilitare la funzione Modo amministratore DNS Consente di abilitare o disabilitare il server DNS Timeout collegamento Consente di specificare il periodo di timeout del collegamento quando la trasmissione non viene completata Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 183 9 Servizi Internet CentreWare Funzione Elementi di impostazione Impostazioni protocollo Port9100 Consente di configurare le impostazioni di timeout per la porta Port9100
225. e le seguenti istruzioni prima di mettere in funzione la macchina e di consultarle quando necessario affinch la macchina continui a operare in maniera sicura test di sicurezza e di prestazione su questo prodotto sono stati effettuati utilizzando solo materiali di consumo Xerox AVVERTENZA eventuali modifiche non autorizzate tra cui l aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni possono rendere nulla la certificazione del prodotto Per ulteriori informazioni contattare un fornitore di servizi autorizzato Simboli di avvertenza Seguire scrupolosamente tutte le istruzioni riportate sul prodotto o con esso fornite f Avvertenza Questo simbolo di AVVERTENZA segnala il rischio di infortuni Avvertenza Questo simbolo di AVVERTENZA segnala aree del prodotto che AN possono surriscaldarsi e che non devono essere toccate 16 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Note sulla sicurezza Alimentazione elettrica Il prodotto deve essere alimentato con il tipo di corrente indicata sull etichetta che riporta i dati della macchina In caso di dubbi sul tipo di alimentazione da utilizzare rivolgersi all ente erogatore di energia elettrica AVVERTENZA questo prodotto deve essere connesso a un circuito con messa a terra Questo prodotto provvisto di una spina con messa a terra da inserire unicamente in prese elettriche provviste di messa a terra Si tratta di un dispositivo di sicure
226. e non supportano i documenti Internet Fax Per inviare un documento Internet Fax a una stazione di rilancio specificare l indirizzo e mail della stazione nel modo indicato di seguito FAX 1234567890 T33S 777 wcm128 xerox com Dove 1234567890 il numero di fax del destinatario 777 il codice F del destinatario se necessario wcm128 il nome host della stazione di rilancio xerox com il nome di dominio della stazione di rilancio NOTA per utilizzare questa funzione necessario impostare la stazione di rilancio per la ricezione di e mail mediante un server SMTP 90 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Selezione dei destinatari Caratteri speciali Mediante l inserimento di caratteri speciali in un numero di fax possibile eseguire diverse funzioni durante la composizione del numero Alcuni caratteri vengono utilizzati solo durante la composizione automatica ad esempio P de a e HI A seconda della configurazione del telefono e delle linee di comunicazione sono disponibili solo alcuni o tutti i caratteri descritti di seguito Carattere Funzione Descrizione Pausa selezione Consente di inserire una pausa in un numero di fax ad esempio per inserire una quando si utilizza una scheda telefonica Per inserire una pausa pausa durante la pi lunga premere il pulsante lt Pausa selezione gt pi di una volta composizione I
227. e non corrisponde a quello impostato in precedenza per la funzione Originali rilegati Creazione libretto Poster Impostare il formato corretto per l originale e riavviare il lavoro La posizione di pinzatura errata Verificare l orientamento dell originale e la posizione di pinzatura selezionare impostazioni corrette oppure annullare la pinzatura 003 981 La pinzatura di documenti di formati misti disponibile solo se i documenti hanno la stessa larghezza Annullare la pinzatura o caricare documenti con la stessa larghezza 005 275 005 280 005 283 005 284 005 285 005 286 Si verificato un errore nell alimentatore automatico Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 345 16 Problemi e soluzioni Codice Descrizione e soluzione 012 211 Si verificato un errore nella stazione di finitura Rivolgersi al Centro di 012 212 assistenza clienti Xerox 012 221 012 223 012 224 012 260 012 263 012 282 012 283 012 284 012 285 012 291 012 293 012 294 012 295 012 296 016 210 Si verificato un errore nelle impostazioni del software Rivolgersi al Centro di 016 211 assistenza clienti Xerox 016 212 016 213 016 214 016 215 016 450 Il nome dell host SMB stato impostato due volte Cambiare il nome dell host 016 454 Impossibile ottenere l indirizzo IP da DNS Verifica
228. ecificare la password per l autenticazione SMTP Filtro dominio Ricezione Consente di bloccare i messaggi e mail in arrivo Dominio consentito Consente di autorizzare i messaggi e mail in arrivo dal nome di dominio specificato quando l opzione Filtro dominio abilitata HTTP Consente di configurare le impostazioni del protocollo HTTP descritte di seguito Numero porta Consente di inserire il numero della porta che deve ricevere le richieste del browser Numero max sessioni Consente di specificare il numero massimo di sessioni compreso tra 1 e 20 Timeout collegamento Consente di specificare il periodo di timeout del collegamento quando la trasmissione non viene completata UPnP Consente di specificare il numero della porta UPnP Numero porta Inserire in questo campo il numero della porta UPnP SSDP Consente di configurare le impostazioni del protocollo SSDP descritte di seguito Periodo validit avvisi Consente di specificare il periodo di validit degli avvisi Massimo TTL Consente di specificare il valore massimo per TTL LDAP Consente di configurare le impostazioni del protocollo LDAP descritte di seguito Indirizzo server LDAP Consente di specificare l indirizzo del server LDAP Numero porta Consente di specificare il numero della porta LDAP Impostazioni emulazione Modo stampa Consente di specificare il tipo di linguaggio per stampanti da utilizzare quando un lavoro di stampa
229. edere al mittente di controllare l immagine o di inviare nuovamente i dati Quando abilitata la funzione di inoltro Internet Fax chiedere al destinatario se l immagine ricevuta integra 116 780 Il documento allegato all e mail ricevuta ha causato un problema Verificare il documento allegato 124 701 A causa di un malfunzionamento nel vassoio specificato come destinazione di uscita stato impostato il vassoio di ricezione centrale Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox Usare un vassoio diverso Messaggi Oltre ai codici guasto a volte sullo schermo vengono visualizzati i messaggi seguenti Messaggio Descrizione e soluzione xxx yyy Si verificato un errore Spegnere la macchina e accertarsi che l immagine sullo schermo scompaia prima di riaccenderla Se il problema si ripresenta rivolgersi all assistenza tecnica Si verificato un errore La macchina stata riavviata Se il problema si ripresenta rivolgersi all assistenza tecnica xxx yyy Si verificato un errore Spegnere la macchina attendere che lo schermo si spenga completamente e riaccendere la macchina Se il problema si ripresenta prendere nota del codice guasto xxx yyy visualizzato Spegnere la macchina e contattare il Centro di assistenza clienti Xerox La macchina stata riavviata a causa di un malfunzionamento Riprendere le normali operazioni Se il problema si ripresenta rivolgersi al C
230. ei fogli di flusso lavoro alle mailbox dipendono dall abilitazione o meno della funzione di autenticazione La sezione seguente spiega quali modalit sono disponibili a seconda dei casi e Quando la funzione di autenticazione non abilitata e Quando la funzione di autenticazione abilitata NOTA i fogli di flusso lavoro non attivi a causa di modifiche allo stato dell autenticazione che sono collegati a una mailbox possono comunque essere utilizzati anche se non possono essere modificati n copiati Se si elimina l associazione alla mailbox tali fogli non saranno pi visualizzati e verranno disabilitati Quando la funzione di autenticazione non abilitata La tabella riportata sotto indica le operazioni disponibili con le mailbox per ogni tipo di utente quando la funzione di autenticazione non abilitata Utenti generici Operatori responsabili Operazioni sulle mailbox Fogli Fogli condivisi Fogli Fogli condivisi generalmente dagli operatori Fogli personali generalmente dagli operatori Fogli personali condivisi responsabili condivisi responsabili rr _ r m m____m _l_ lt _nntkx o r e n24 o eo2 j r2 2_1__n 00102 o _ _ o tt amp amp nsaa Fogli mailbox O X X O O O Fogli generalmente O X X o O O condivisi Fogli condivisi dagli O X X O O O operatori responsabili Fogli personali X X X o O O O Modalit disponibile X Mod
231. elenco dei termini usati all interno della guida con relativa spiegazione 16 K 8K A3 A4 A5 Agganciato Alimentatore automatico Alimentazione lato corto SEF Alimentazione lato lungo LEF Amministratore di sistema Annotazione APS Archivio Carta di formato 194 x 267 mm Esistono due formati leggermente diversi a seconda della zona di commercializzazione Carta di formato 267 x 388 mm Esistono due formati leggermente diversi a seconda della zona di commercializzazione Carta di formato 420 x 297 mm Carta di formato 297 x 210 mm Carta di formato 210 x 148 mm Stato in cui il ricevitore del telefono non sollevato che permette di comporre un numero di telefono o di sentire l interlocutore ma non di parlargli Quando Agganciato selezionato possibile anche inviare o ricevere fax manualmente Complessivo che automaticamente alimenta un foglio per volta nel vassoio di inserimento dello scanner Il lato corto del foglio viene alimentato per primo nella macchina Il lato lungo del foglio viene alimentato per primo nella macchina Utente che ha il compito di configurare e gestire le impostazioni di rete della macchina Nota o commento aggiunto a un documento Funzione che permette di aggiungere ai documenti informazioni come un commento una data o la numerazione delle pagine Acronimo di Auto Paper Selection selezione automatica carta Area di memorizzazione permanente per i documenti i
232. elettrica dotata di messa a terra Non utilizzare nessun tipo di prolunga Se non possibile stabilire se una presa elettrica dotata di messa a terra consultare un elettricista qualificato gt La macchina pu essere collegata anche a circuiti derivati con portata maggiore rispetto all amperaggio e alla tensione nominali della macchina stessa Per informazioni sull amperaggio e sulla tensione nominali del prodotto vedere la targhetta dati riportata sul pannello posteriore Se necessario spostare la macchina in un altra posizione contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox un rappresentante di zona o un centro di assistenza D Il collegamento errato della messa a terra dell apparecchiatura potrebbe essere causa di scosse elettriche Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 17 1 Prima di utilizzare la macchina gt Non collocare l apparecchiatura dove possibile che il cavo di alimentazione venga calpestato gt Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione gt Non escludere o disabilitare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici gt Non ostruire le griglie di ventilazione gt Non infilare oggetti nelle fessure e nelle aperture della macchina D Qualora si verificasse una delle situazioni elencate di seguito spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica Per risolvere il problema chia
233. elezionare l opzione richiesta 3 Selezionare Salva Originali rilegati Consente di effettuare la scansione nell ordine corretto delle due pagine di un documento rilegato aperto mediante la lastra di esposizione Le pagine vengono salvate come due pagine separate 1 Selezionare Originali rilegati nella schermata Opzioni di valori CC e CCN Originali rilegati Annulla scansione C No Entrambe SO Caricare gli originali le pagine come indicato sotto i PPS i Pagina sinistra 2 Eseguire le operazioni richieste z C CHS Solo pagina destra A Pagina destra 3 Selezionare Salva po sinistra QD Pagina superiore O poi inferiore NOTA le pagine a fronte di un documento rilegato devono essere posizionate sulla lastra di esposizione in orizzontale No La funzione viene disabilitata Pagina sinistra poi destra Consente di effettuare la scansione di entrambe le pagine di un documento rilegato aperto partendo da sinistra Pagina destra poi sinistra Consente di effettuare la scansione di entrambe le pagine di un documento rilegato aperto partendo da destra Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 135 5 Scansione E mail Pagina superiore poi inferiore Consente di effettuare la scansione di entrambe le pagine di un documento rilegato aperto partendo dalla pagina superiore Entrambe le pagine Consente di eseguire la scansione di
234. elezione rapida 123 12 Vengono selezionati i codici di selezione rapida da 120 a 129 L asterisco rappresenta tutti i numeri da 0 a 9 vi Vengono selezionati tutti i codici di selezione rapida registrati 01 Viene selezionato il codice di gruppo 01 Un codice di gruppo un codice di selezione rapida che pu essere assegnato fino a 20 destinatari e comincia con un cancelletto E possibile registrare fino a 50 codici di gruppo Per informazioni su come registrare i codici di selezione rapida consultare Rubrica nel capitolo Impostazioni a pagina 265 1 Premere il pulsante lt Selezione x A rapida gt O O O O 2 Inserire un codice di 3 cifre NOTA se il codice inserito 2 corretto viene visualizzato il ne destinatario corrispondente In caso i DOG contrario viene richiesto di inserire O OOG i di nuovo il codice rapida Tastiera Per inserire del testo ad esempio un indirizzo e mail possibile utilizzare la tastierina visualizzata sullo schermo Sono disponibili due metodi di inserimento Alfanumerico e Simboli 1 Selezionare Tastiera nella Destinato schermata Funzioni di base on 2 Selezionare i tasti visualizzati E E sullo schermo per digitare le JSA L informazioni A se cpoooooannaog 3 Selezionare Salva 88 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Selezione dei destinatari
235. elezioni di Riduzione Ingrandimento composta da diverse pagine 1 Selezionare Preselezioni di Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni Ri d uzion e l ng ran d Im S nto d a l a Preselezioni di Riduzione Ingrandimento schermata Impostazioni Modo temeni Impostazioni correnti copia 1 Preselezione di R I 1 50 3 gt A5 A i 2 Preselezione di RA 2 70 A3 gt A4 ness 2 Per passare da una schermata 1 l LA all altra utilizzare i pulsanti di O scorrimento 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Preselezione di R I 1 7 Consente di assegnare a ciascuno dei sette pulsanti un valore di riduzione ingrandimento compreso tra 25 e 400 scegliendo tra 25 opzioni 224 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni di rete Impostazioni di rete Questa schermata consente di modificare le impostazioni predefinite per la configurazione della rete Le principali opzioni di impostazione disponibili sono otto Per ulteriori informazioni vedere quanto segue NOTA le voci visualizzate in queste schermate di impostazione possono variare in base all ambiente di utilizzo Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di rete consultare la Guida per l amministratore Impostazioni porta a pagina 225 Impostazioni protocollo a pagina 228 Indirizzo e mail Nome host macchina a pagina 229
236. ell imballaggio originario Ogni nuova cartuccia viene fornita con le etichette per la restituzione Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 321 15 Manutenzione Inserimento della nuova cartuccia fotoricettore 1 Estrarre la nuova cartuccia fotoricettore dalla scatola 2 Rimuovere con cura la pellicola protettiva dalla cartuccia tirando verso l alto il nastro di sigillo 3 Posizionare la cartuccia come da figura e inserirla nella macchina finch non si avverte uno scatto 4 Tirare il nastro dalla cartuccia senza romperlo 5 Spingere di nuovo la cartuccia per verificare che sia posizionata correttamente 322 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Sostituzione della cartuccia toner 6 Chiudere la copertura A in modo che rimanga bloccata e chiudere il vassoio bypass 7 Chiudere la copertura anteriore Sostituzione della cartuccia toner La cartuccia toner un unit sostituibile dal cliente Quando la cartuccia arriva a 30 000 copie stampe sullo schermo sensibile viene visualizzato un messaggio che ne richiede l ordinazione Per ordinare la nuova cartuccia individuare il codice prodotto corretto per la propria macchina nella tabella seguente Paese Numero di parte Commenti Nord e Sud America 6R1184 Europa Asia e Africa 6R1183 Tutti i paesi 6R1182 Solo per certi contratti di ma
237. ell installazione del prodotto Per maggiore comodit e facilit di reperimento futuro annotare il numero telefonico nello spazio sottostante Numero telefonico del Centro assistenza clienti Xerox o del rappresentante di zona Centro assistenza clienti Xerox USA 1 800 821 2797 Centro assistenza clienti Xerox Canada 1 800 93 XEROX 1 800 939 3769 In caso di chiamata al Centro assistenza clienti Xerox viene richiesto il numero di serie del prodotto posto sul lato sinistro della macchina sotto la copertura A come indicato in figura Per maggiore comodit annotare il numero di serie nello spazio sottostante Numero di serie Registrare anche eventuali messaggi di errore visualizzati per consentire una risoluzione pi rapida dei problemi Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 13 1 Prima di utilizzare la macchina Convenzioni In questa sezione sono riportate le convenzioni utilizzate nella presente Guida per l utente All interno della guida alcuni termini vengono utilizzati in maniera intercambiabile e Carta sinonimo di supporto Documento sinonimo di originale e Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 sinonimo di macchina Operatore responsabile Amministratore di sistema L operatore responsabile la persona responsabile della manutenzione hardware L amministratore di sistema la persona che configura la rete installa i dr
238. empo in secondi dopo il quale la schermata del browser viene aggiornata automaticamente 178 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Propriet Funzione Elementi di impostazione Stato porta Stato porta Consente di abilitare o disabilitare le diverse porte presenti nella macchina Parallela Selezionare questa casella di controllo per abilitare la porta corrispondente USB Selezionare questa casella di controllo per abilitare la porta corrispondente EtherTalk Selezionare questa casella di controllo per abilitare la porta corrispondente SMB Selezionare questa casella di controllo per abilitare la porta corrispondente possibile anche configurare il protocollo di trasporto da utilizzare Per abilitare il protocollo di trasporto selezionare la casella di controllo TCP IP e o NetBEUI NetWare Selezionare questa casella di controllo per abilitare la porta corrispondente possibile anche configurare il protocollo di trasporto da utilizzare Per abilitare il protocollo di trasporto selezionare la casella di controllo IPX SPX e o TCP IP LPD Selezionare questa casella di controllo per abilitare la porta corrispondente SNMP Selezionare questa casella di controllo per abilitare la porta corrispondente possibile anche configurare il protocollo di trasporto da utilizzare Per abilitare il protocollo di trasporto selezionare la casella di controllo UDP e o I
239. enti mailbox in cui compaia la quantit di documenti presenti nella mailbox privata Per ulteriori informazioni consultare Mailbox remota nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 107 Rapporto Invio multiplo multipolling Specificare se deve essere stampato automaticamente per i lavori fax un rapporto Invio multiplo multipolling che mostri i risultati delle trasmissioni e delle richieste di polling verso diversi apparecchi remoti Rapporto invio multiplo rilanciato Specificare se deve essere stampato automaticamente per i lavori fax un rapporto di invio multiplo che mostri il risultato delle trasmissioni fax per l invio multiplo No Disabilita la funzione Invia a stazione di rilancio Determina l invio automatico di un rapporto di rilancio broadcast a una stazione di rilancio Stampa sulla stazione locale Determina la stampa automatica di un rapporto di rilancio broadcast Invia al rilancio e stampa su locale Determina la stampa automatica di un rapporto di invio multiplo rilanciato e il suo invio a stazioni di rilancio Rapporto stampa F R Specificare se un rapporto deve essere stampato automaticamente su entrambi i lati del foglio se le dimensioni del rapporto superano quelle di un lato Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 211 11 Impostazioni Destinatario sul rapporto attivit Specificare il numero di caratteri destinati alle informazioni sul destinatario da stampare sul rappor
240. entre Pro 123 128 Guida per l utente 85 4 Fax Internet Fax Selezione dei destinatari Questa sezione descrive come specificare i destinatari mediante le funzioni disponibili nella macchina Per ulteriori informazioni consultare le sezioni indicate di seguito Destinatario successivo pagina 86 Rubrica pagina 87 Selezione rapida pagina 88 Tastiera pagina 88 Invio multiplo rilanciato pagina 89 Caratteri speciali pagina 91 NOTA possibile specificare i destinatari da qualsiasi scheda utilizzando la tastierina del pannello comandi e i pulsanti Selezione rapida e Destinatario successivo NOTA possibile specificare una destinazione combinata anche senza premere il pulsante Destinatario successivo utilizzando la tastierina del pannello comandi il pulsante Selezione rapida e la rubrica Destinatario successivo Utilizzare questa funzione per inviare un documento a pi destinatari possibile specificare i destinatari utilizzando la tastierina o la selezione rapida Inoltre per individuare e selezionare rapidamente i destinatari registrati per la selezione rapida possibile utilizzare la rubrica possibile specificare fino a 200 destinatari per volta ifi i i i i Voce 2 d001 d002 Memoria 100 n 1 Specificare il primo destinatario JR Sora 2 S e l e zi onare D e sti n ata ri lo Funzioni di base port Opzioni di invio AGES i Originali fronte retro Tipo di originale Ris
241. entro di assistenza clienti Xerox L elaborazione stata annullata a causa di un errore Per informazioni sul codice errore vedere la Guida per l utente xxx yyy La macchina si interrotta a causa di un malfunzionamento Riprendere da capo il lavoro Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Qualit copia Qualit copia La qualit delle copie pu essere compromessa da una serie di condizioni Per ottenere le prestazioni ottimali dal sistema attenersi alle seguenti raccomandazioni Se il problema si ripresenta rivolgersi all operatore responsabile e Evitare di esporre la macchina alla luce diretta del sole e di installarla vicino a un termosifone e Pulire regolarmente la lastra di esposizione la lastra CVT e i vassoi di ricezione Consultare Pulitura della macchina nel capitolo Manutenzione a pagina 319 Centro assistenza clienti Xerox Il Centro assistenza clienti Xerox fornisce supporto Fonti di informazioni aggiuntive sull uso della copiatrice CopyCentre o della copiatrice stampante WorkCentre sono 1 questa Guida per l utente 2 l operatore responsabile 3 il sito web www xerox com o il Centro di assistenza clienti Xerox Quando si contatta Xerox tenere il numero di serie della macchina a portata di mano Per occuparsi del problema il Centro di assistenza avr bisogno delle seguenti informazioni natura del problema numero di serie della macc
242. er annullare Memoria 100 se rvizi gt su l pa nne l l o coman d i x Funzioni di base Qualit ioni Opzioni di invio immagine li i Altro i Originali fronte retro Tipo di originale Risoluzione 2 Selezionare Faxl l nternet Fax Dre fsi Pisa ps sullo schermo sensibile erro reo Fre i g D Tastiera CFR Tap EF C Superfine 400 dpi 3 Selezionare l opzione richiesta rie ar sparire 600 dp Internet Fax Utilizzare questa funzione per cambiare la modalit di trasmissione dal fax tradizionale a Internet Fax 1 Selezionare la casella di reene il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare Memoria 100 control l 0 l nte rn et Fax n ella Funzioni di base Qualit Opzioni di invio Agganciato SC h erm ata F UNZIONI d I b ase ia fronte retro Tipo di originale remo Per tornare al fax tradizionale J Rubrica gt dn I dm e FIR Tat Testo e foto Fine selezionare di nuovo questa DI restera rr art 0 casella MI ta ato Superfine 600 dpi Quando questa casella selezionata le immagini scansite vengono trasmesse agli apparecchi fax via Internet come allegati ai messaggi di posta elettronica Se si utilizza questa opzione necessario specificare l indirizzo e mail del destinatario remoto possibile inviare un Internet Fax a una mailbox riservata presente su una macchina remota o a una stazione di rilancio che supporta i documenti Internet Fax per poi trasmetterlo ai tradizionali
243. er l utente Note sulla sicurezza Da fare e Collegare sempre l apparecchiatura a una presa di corrente correttamente messa a terra In caso di dubbio fare controllare la presa da un elettricista esperto gt L apparecchiatura deve essere collegata a un circuito con messa a terra Questa macchina provvista di una spina con messa a terra da inserire unicamente in prese elettriche provviste di messa a terra Si tratta di un dispositivo di sicurezza Per evitare rischi di scosse elettriche in caso di difficolt di inserimento rivolgersi a un elettricista per fare sostituire la presa Non utilizzare una spina sprovvista di messa a terra per collegare la macchina a una presa elettrica Attenersi sempre a tutte le avvertenze e istruzioni riportate sull apparecchiatura o fornite con essa e Adoperare sempre la massima cautela nello spostare o trasferire l apparecchiatura Per trasferire la macchina all esterno dell edificio rivolgersi al centro di assistenza Xerox Fuji Xerox di zona e Sistemare sempre l apparecchiatura in un ambiente sufficientemente spazioso da garantire una ventilazione adeguata della macchina e consentirne la manutenzione Per informazioni sulle dimensioni minime consentite vedere le istruzioni di installazione e Utilizzare sempre materiali di consumo e forniture prodotti specificamente progettati per il proprio modello di macchina Xerox Fuji Xerox L uso di materiali non appropriati pu pregiudicare le p
244. ere ai registri dei lavori completati e di ottenere informazioni dettagliate su tali lavori Il lavoro pi recente viene visualizzato in cima all elenco La funzione Stato lavoro permette inoltre di aggiungere speciali diciture ai documenti stampati di eliminare tali diciture o di stampare i documenti presenti nella mailbox pubblica della macchina Per spostarsi da una schermata all altra usare i pulsanti di scorrimento Per maggiori informazioni sui singoli pulsanti consultare Lavori correnti e in attesa pagina 282 Lavori completati pagina 284 Documenti archiviati pagina 285 1 Premere il pulsante lt Stato e x lavoro gt sul pannello comandi I O O _ O Per chiudere la schermata Stato CD lavoro premere il pulsante o z K n a o PaRS wxyz 9 LALA O i i servizi gt in fo sini i O PLL lt Stato lavoro gt bo n ii ANO O00 2 Selezionare l opzione richiesta per tornare alla schermata di progra Lavori correnti Lavori completa Documenti Stampa e in attesa memorizzati lavori in attesa N doc Tipo di lavoro Stato Terminale remoto Contenuto In corso m Nessun lavoro in corso o in attesa Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 281 12 Stato lavoro Lavori correnti e in attesa Questa funzione permette di vedere quali lavori che la macchina non ha ancora finito di elaborare sono in attesa in c
245. eriori informazioni consultare la Guida in linea del driver PCL Per ulteriori informazioni consultare Stampa di addebito pagina 285 Stampa protetta pagina 286 Stampa di prova pagina 287 Stampa differita pagina 288 Mailbox pubblica pagina 288 1 Premere il pulsante lt Stato lavoro gt sul pannello comandi zioni per tornare alla schermata di programmazione dei lavori Lavori correnti Lavori completa Documenti e in attesa memorizzati 2 Selezionare la scheda Docu menti a rchivi ati i m Stampa con addebito O Stampa protetta J Stampa di prova 3 Selezionare l opzione richiesta stampa atterta maior pui Stampa di addebito I lavori di stampa che non superano la procedura di autenticazione ad esempio se nel driver si specificato un ID e o una password errati quando l autenticazione obbligatoria vengono registrati o annullati in base a quanto specificato in Impostazioni stampa di addebito Se la macchina riceve un documento sprovvisto di ID o se l ID non stato specificato nel driver il documento salvato viene contrassegnato dalla dicitura Nessun ID utente La configurazione della Stampa di addebito spetta all operatore responsabile Per ulteriori informazioni consultare Impostazioni stampa di addebito nel capitolo Impostazioni a pagina 277 1 Selezionare Stampa di addebito nella schermata Selezionare l ID utente da controllare Stampa con adde
246. ero compreso tra 1 e 200 usando i pulsanti di scorrimento Elenco documenti Dopo che l utente ha selezionato l ID utente dall elenco viene visualizzata la schermata di immissione della password Inserire la password per visualizzare i documenti archiviati e Seleziona tutto Seleziona tutti i documenti dell elenco e Cancella Cancella il documento e Stampa Stampa il documento selezionato dall elenco Una volta stampati i documenti archiviati possono essere cancellati oppure conservati NOTA nell eventualit in cui si dovesse scordare la password rivolgersi all operatore responsabile L operatore responsabile ha la facolt di accedere ai documenti archiviati senza inserire la password 286 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Documenti archiviati Stampa di prova La funzione Stampa di prova permette di stampare un solo esemplare dei documenti prima di richiedere la stampa dell intero lavoro Una volta valutata la qualit dell esemplare stampato l utente pu scegliere se stampare i fascicoli restanti Per accedere al documento archiviato necessario usare l ID e la password il numero di copie deve essere specificato dal driver 1 Selezionare Stampa di prova nella schermata Documenti archiviati Aggiorna Aggiorna le informazioni Vaia Selezionare l ID utente da controllare Stampa di prova 001 Jane Smith Vaia 001 200 gt E
247. erox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 371 19 Glossario SMTP Tastierina TCP IP Terminale remoto Testa a piede Testa a testa TIFF Tipo di frame Tipo di selezione Trasmettere Valori di default Verticale Acronimo di Simple Mail Transfer Protocol un protocollo usato comunemente per l invio e la ricezione di e mail Pulsantiera del pannello comandi Acronimo di Transmission Control Protocol Internet Protocol Dispositivo con cui si intende comunicare Si tratta di un termine generico che comprende telefoni dispositivi fax e computer Documento fronte retro in cui la parte superiore dell immagine del secondo lato si trova nella parte inferiore della pagina Nei calendari le pagine sono generalmente stampate testa a piede Documento fronte retro in cui la parte superiore dell immagine del secondo lato si trova nella parte superiore della pagina Nei libri le pagine sono stampate testa a testa Acronimo di Tagged Image File Format Gruppo di dati inviati tramite la rete Il tipo di selezione disponibile Tono o 10 pps Inviare Valori impostati in una schermata di preselezioni Orientamento delle immagini in cui il bordo lungo della carta si trova ai lati del foglio 372 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 20 Indice analitico A Accensione iuris Leali 41 Alimentatore automatico 35 50 Alimentazione l
248. ervallo aggiornamento automatico un lavoro in corso non pu essere aggiornato automaticamente 168 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Stato Gestione lavori Stato Nella pagina Elenco lavori possibile cancellare i lavori NOTA in alcune circostanze la cancellazione dei lavori pu essere ignorata Cancella Per cancellare un lavoro procedere nel modo indicato di seguito 1 Selezionare la casella di controllo a sinistra del lavoro da cancellare e quindi fare clic su Cancella Se si selezionano pi caselle di controllo quando si seleziona Cancella vengono eliminati tutti i lavori corrispondenti Generale Questa pagina consente di controllare lo stato dei vassoi carta dei vassoi di ricezione e dei materiali di consumo della macchina dati visualizzati in questa pagina possono essere diversi da quelli visualizzati sullo schermo sensibile della macchina Per selezionare le funzioni disponibili nella scheda Stato seguire la procedura indicata di seguito 1 Fare clic su Stato nel riquadro principale della home page 2 Selezionare la funzione richiesta dal menu espandibile visualizzato nel riquadro del menu Vassoi In questa pagina vengono visualizzate le informazioni e lo stato della macchina e i pulsanti Aggiorna stato e Riavvia Per aggiornare le informazioni fare clic sul pulsante Aggiorna stato Vassoi carta In questa pagina viene visual
249. et FaX i 270 Impostazioni e mail Internet Fax reenn 271 Default e maili calano 273 Ricerca indirizzo eleNchi 273 Altre impostazioni aa e apana a iaaa 275 Impostazioni MailbOX a a e i aa Aaaa aT 276 Data di scadenza documento 277 Documenti recuperati dal client 277 Internet Fax a Internet FaxX renn 277 Internet Fax a e mail aa a aA aaa ADEE ER 277 Impostazioni di comunicazione applicazione 277 SOAP Stato O T aa E ae ea 278 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 9 Sommario Menu Impostazione ii 279 Mailbox lele ail unilaterali 279 Fogli diflusso lavoro alinea 281 RUPT Ga airnn ear Aaa 284 Invio di Gruppo 289 Commenti A E ana 290 Tipo dicana sr E T E nia eo 290 Impostazioni amministratore di sistema 290 ID di accesso amministratore 291 Password amministratore 291 N massimo tentativi di accesso rren rren rrene 292 Impostazione accesso Auditron nrnna 292 Crea Verifica account utente 293 Ripristina account utente tere errre nerrrnnr rentene reer eeeere n 294 Contatore copie amministratore
250. ezionare Chiudi Mailbox Utilizzare questa funzione per creare mailbox per archiviare documenti riservati ricevuti per fax o scansiti documenti fax presenti nelle mailbox possono essere stampati nel momento pi opportuno e i documenti scansiti importati in un computer 1 Selezionare Mailbox nella Selezionare una mailbox e poi Crea Cancella schermata Menu PI Impostazione N Nome mailbox Titolare Vaia 2 Selezionare un numero di 00209 i i i 003 abc3 gt E mailbox sotto il quale registrare una nuova mailbox DJ cercaceta 3 Selezionare Crea Cancella 4 Selezionare l opzione richiesta NOTA se si seleziona S passare al punto 5 per registrare una password In questo modo se non viene inserita la password registrata non possibile accedere alla mailbox Se si seleziona No saltare il punto 5 5 Inserire una password fino a un massimo di 20 cifre utilizzando Ficva mailbox Assegna password n il tastierino numerico sul pannello comandi Password gt E 6 Selezionare Salva 260 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Menu Impostazione 7 Eseguire le operazioni richieste 8 Selezionare Chiudi Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni Mailbox 006 Crea Cancella Elementi Impostazioni correnti NOTA selezion
251. finito Indirizzo MAC Visualizza l indirizzo MAC della macchina un elemento di sola lettura Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 179 9 Servizi Internet CentreWare Funzione Elementi di impostazione Impostazioni Parallela porta Consente di configurare le impostazioni della porta parallela Comunicazione bidirezionale Consente di abilitare o disabilitare la comunicazione bidirezionale IEEE1284 Ora espulsione automatica Consente di specificare l intervallo di tempo dopo il quale la carta viene espulsa dalla stampante automaticamente se nessun dato viene inviato alla stampante Protocollo comunicazione Adobe Viene visualizzato solo se PostScript abilitato Selezionare una delle opzioni indicate di seguito e Normale Selezionare questa opzione se il protocollo di comunicazione in formato ASCII e Binario Selezionare questa opzione se il protocollo di comunicazione in formato binario TBCP Selezionare questa opzione per cambiare i codici di controllo specifici quando i protocolli di comunicazione sono sia in formato ASCII che binario USB Consente di configurare le impostazioni della porta USB Ora espulsione automatica Consente di specificare l intervallo di tempo dopo il quale la carta viene espulsa dalla stampante automaticamente se nessun dato viene inviato alla stampante Protocollo comunicazione Adobe Viene visualizzato solo se P
252. finito per la Posizione della Data nella funzione Annotazione della schermata Formato copie Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 221 11 Impostazioni Annotazione N pagina Stile Imposta il valore predefinito per lo Stile del Numero pagina nella funzione Annotazione della schermata Formato copie Annotazione Posizione n pagina Imposta il valore predefinito per la Posizione del Numero pagina nella funzione Annotazione della schermata Formato copie Controllo copiatura Utilizzare questa funzione per eseguire il controllo operativo delle diverse funzioni di copiatura La schermata Controllo copiatura composta da diverse pagine 1 Selezionare Controllo copiatura nella schermata Cn Chiudi Im postazion i Mod 0 copia Elementi Impostazioni correnti e 14 Procedura memoria esaurita Annulla lavoro 2 Per passare da una schermata p iure ra mge amme 95 all altra utilizzare i pulsanti di io gt x lodo gradazione pseudo foto iffusione errori odifica scorrimento 5 Tipo di originale Originali leggeri Nascondi W 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Procedura memoria esaurita Se la capacit del disco rigido si esaurisce durante la lettura di documenti viene visualizzato un messaggio in cui viene chiesto come elaborare i dati letti fino a quel momento possibile indic
253. gina 122 Mittente pagina 122 Dettagli mittente pagina 123 Cancella destinatario Consente di cancellare l indirizzo selezionato Modifica impostazioni pagina 124 1 Premere il pulsante lt Tutti i Min Inserire l indirizzo e mail del destinatario servizi gt sul pannello comandi di base i i di scansione 2 Selezionare E mail sullo Seleziona destinatario Indirizzo e mail i 7 m Rubrica schermo sensibile Formato copie destinatario Mapa A Tastiera Cancella 3 Eseguire le operazioni richieste W Aggiungi f T Modifica mittente impostazioni Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 119 5 Scansione E mail Rubrica Consente di scegliere un destinatario dalla rubrica Le rubriche sono impostate localmente nella macchina e in remoto in un server di elenchi in linea Se la rubrica archiviata in un server accessibile viene visualizzata la rubrica remota Se non accessibile viene visualizzata la rubrica locale archiviata sulla macchina NOTA la rubrica riprodotta di seguito contiene solo gli indirizzi e mail per la funzione di scansione codici di selezione rapida e di gruppo non sono visualizzati Consultare Rubrica nel capitolo Impostazioni a pagina 265 Memoria 100 1 Selezionare Rubrica nella schermata E mail Selezionare un indirizzo e mail Rubrica locale Destinat succ i i iri i N Nome Indi
254. gine Copia Questa sezione descrive le funzioni per la regolazione della qualit dell immagine delle copie accessibili mediante le opzioni di Qualit immagine Per informazioni sulle funzioni disponibili consultare le pagine indicate di seguito Tipo di originale pagina 56 Pi chiaro Pi scuro pagina 57 Definizione pagina 57 Esposizione automatica pagina 57 1 Premere il pulsante lt Tutti i Preto cagare A i servizi gt sul annello comandi iatura lualit zioni formato copie i io P agia E E vis ua ig si ion e dado memo gel ge schermo sensibile SEN Esposizione automatica 3 Selezionare la scheda Qualit FE immagine 4 Selezionare l opzione richiesta Tipo di originale Questa funzione consente di indicare alla macchina il tipo di originale per ottenere un immagine di qualit ottimale Memoria 100 1 Selezionare Tipo di originale ri i A Quantit nella schermata Qualit OTT immagine Annulla 2 Selezionare l opzione richiesta Foto Q Testo a matita 3 Selezionare Salva Testo Utilizzare questa opzione per eseguire copie nitide di documenti che contengono solo testo Testo e foto Utilizzare questa opzione per copiare documenti che contengono sia testo che fotografie La macchina rileva automaticamente il testo e le fotografie e applica l impostazione di qualit appropriata per ciascuna area Foto Utilizzare ques
255. gt NOTA se la macchina non si accende verificare che sia stato premuto il pulsante RESET posto sul retro della macchina Spegnimento Quando una macchina dotata di un disco rigido opzionale viene spenta rimane attiva per circa 10 secondi per archiviare i file e prepararsi allo spegnimento In seguito il sistema si arresta completamente NOTA Lasciar trascorrere almeno 20 secondi tra lo spegnimento e l accensione del sistema al fine di evitare possibili danni al disco rigido Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 35 2 Descrizione del prodotto Interruttore di sicurezza Se viene rilevato un malfunzionamento nell alimentazione della macchina l interruttore di sicurezza installato sulla macchina interrompe automaticamente il passaggio di corrente elettrica Se si verifica un interruzione di corrente individuare il pulsante RESET sul retro della macchina Se l interruttore di sicurezza stato attivato il pulsante RESET non sar premuto Per ripristinare l alimentazione premere il pulsante RESET Prima di utilizzare la macchina premere il pulsante TEST Se l interruttore di sicurezza funziona correttamente il pulsante RESET scatta In tal caso premere il pulsante RESET Pulsante RESET Pulsante TEST NOTA se il pulsante RESET scatta di nuovo quando viene premuto o se mediante questa procedura l alimentazione non viene ripristi
256. guire operazioni di manutenzione sulla macchina Ordinazione dei materiali di consumo Per la macchina sono disponibili vari materiali di consumo come ad esempio la cartuccia fotoricettore e la cartuccia toner i prodotti detergenti gli evidenziatori per l editing e i punti metallici per la pinzatrice Per ordinare i materiali di consumo contattare il proprio rivenditore Xerox locale e fornire la propria ragione sociale il codice del prodotto e il numero di serie Annotare il numero di telefono del fornitore nell apposito spazio qui sotto Numero di telefono fornitore NOTA l uso di cartucce toner e fotoricettore diverse da quelle consigliate dalla nostra azienda potrebbe impedire al sistema di funzionare al meglio Usare sempre le cartucce toner e fotoricettore consigliate per questo prodotto Pulitura della macchina Un adeguata manutenzione indispensabile per il corretto funzionamento di qualsiasi attrezzatura NOTA non usare solventi organici o agenti spray per pulire la macchina Non versare mai liquidi direttamente sul sistema Evitare di usare materiali che non sono citati e approvati all interno della presente documentazione poich possono rivelarsi dannosi Impiegare i materiali di consumo e i detergenti esclusivamente come indicato all interno di questo documento Tenere i prodotti di pulizia al di fuori della portata dei bambini NOTA non rimuovere le coperture e le protezioni avvitate Le parti che sono pr
257. guire le operazioni richieste Oea 3 Selezionare Salva e O een AEREE 1 fascicolo Consente di eseguire una sola copia 106 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Opzioni di scansione Fax Internet Fax Fascicoli multipli Consente di specificare il numero di copie che la macchina remota deve eseguire Se si seleziona Fascicoli multipli possibile specificare il numero di copie mediante i pulsanti di scorrimento o la tastierina numerica visualizzati nella parte destra della schermata Mailbox remota Consente di accedere a una mailbox di una macchina remota per inviare e recuperare documenti riservati Per accedere a una mailbox necessario conoscerne il numero e la password se impostata Per ulteriori informazioni su come recuperare documenti riservati da una mailbox remota consultare Polling a pagina 110 NOTA questa funzione non disponibile per le trasmissioni via fax tradizionale Memoria 100 1 Selezionare Mailbox remota Destinatario Inserire il numero mailbox usando la tastierina numerica F successivo nella schermata Opzioni di ECO ETA invio Numero mailbox remota Esempio 001 010 100 2 Selezionare l opzione richiesta gt N Password 3 Selezionare Salva E Ii No La funzione viene disabilitata S Consente di impostare trasmissioni riservate Nella parte destra della schermata veng
258. he la parte superiore dei documenti scansiti non risulti rivolta verso l operatore Riduzione Ingrandimento Questa funzione consente di selezionare la percentuale di riduzione ingrandimento del documento da scansire 1 Selezionare Riduzione Ing randi mento nella schermata ifezione ingrandimento Salva Opzioni di scansione redefinita PR o im a a B4 gt BS B5 A4 2 Eseguire le operazioni richieste i am 122 Q variabile O B4 gt A4 A4 gt B4 x B5 gt AS AGES 3 Selezionare Salva 50 86 141 Qs predefinita e 100 Consente di impostare la percentuale di riduzione ingrandimento a 100 formato originale e Preselezioni Consentono di selezionare le impostazioni predefinite per la riduzione e l ingrandimento Per specificare la percentuale di riduzione ingrandimento selezionare uno di questi valori predefiniti impostati dall operatore responsabile variabile Consente di specificare una percentuale di riduzione ingrandimento compresa tra il 25 e il 400 auto La percentuale di riduzione ingrandimento viene impostata automaticamente a seconda del formato dei documenti e dell impostazione in Formato copie Se si seleziona questa opzione nella parte destra della schermata viene visualizzata la voce Formato copie Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Formato copie Formato copie Questa sezione descri
259. hermi Commento dove possibile inserire dei commenti Su una copertina possibile aggiungere due commenti il commento del destinatario e quello del mittente Nei due schermi possibile specificare lo stesso commento Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 103 4 Fax Internet Fax Schermata Nota di copertina Commento Commento destinatario Inserire il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare Memoria 100 Destinatario successivo 1 Selezionare S nella schermata N ota di coperti n a i Nota di copertina Commento Commento destinatario Annulla 2 Selezionare Commento I i No j AE 3 Selezionare Commento destinatario Fi gt 4 Non utilizzato 5 Non utilizzato YJ 4 Selezionare S nella schermata Nota di copertina Commento Commento destinatario 5 Selezionare un commento dall elenco mediante i pulsanti di controllo 6 Selezionare Salva N Commento Consente di selezionare un commento dall elenco dei commenti registrati Per ulteriori informazioni sulle modalit di registrazione dei commenti consultare Commenti nel capitolo Impostazioni a pagina 271 Schermata Nota di copertina Commento Commento mittente La procedura da seguire la stessa di quella della schermata Nota di copertina Commento Commento destinatario Commento Internet Fax Contenuto e mail
260. hina Subito sotto questo riquadro in quasi tutte le pagine viene visualizzata la barra delle schede che consente di accedere alle sei funzioni pagine del programma Servizi Lavori Stato Propriet Manutenzione e Assistenza Per visualizzare le pagine fare clic sulle schede corrispondenti 160 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Servizi Servizi Riquadro del logo Contiene il logo della societ Riquadro del menu Consente di visualizzare le informazioni sulla macchina compresi Nome Indirizzo IP Nome prodotto e Stato possibile anche visualizzare altri dettagli specificati nella pagina Propriet L opzione Aggiorna stato posizionata sotto questi dettagli nella pagina Propriet consente di aggiornare lo stato della macchina Questa schermata corrisponde alla schermata visualizzata quando si seleziona Generale nella pagina Stato Sulla parte sinistra delle pagine Servizi Lavori Stato Propriet Manutenzione e Assistenza possibile trovare un menu espandibile che consente di accedere a diverse sezioni Riquadro principale Contiene i pulsanti che consentono di accedere alle pagine Servizi Lavori Stato Propriet Manutenzione e Assistenza Per visualizzare una pagina sufficiente fare clic sul pulsante relativo Nella maggior parte delle pagine viene visualizzato anche il pulsante Aggiorna stato Per ulteriori inf
261. hina codice guasto se visualizzato sullo schermo nome e indirizzo del cliente che telefona Per reperire il numero di serie della macchina procedere come descritto di seguito 1 Premere il pulsante lt Stato gt x macchina gt sul pannello 7 O O O O comandi 5 CDI 2 Selezionare Informazioni macchina nella schermata Stato macchina Contatori Materiali di Stato macchina R 5 apporti consumo Modo stampa Informazioni n Online i Vassoio carta macchina Sovrascrivi disco rigido Modo ricezione fax m Standby O Ricezione automatica Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 355 16 Problemi e soluzioni 3 Prendere nota del numero di serie per tornare alla schermata di programmazione dei lavori Informazioni macchina Per informazioni su manutenzione e funzionamento Configurazione macchina Chiamare il rappresentante di assistenza locale m XXXXXX Numero di serie Versione software box 7 VIISAX m XX XX NOTA il numero di serie riportato anche su una piastra di metallo sul lato sinistro della macchina dietro la copertura A Per ulteriori informazioni consultare Centro assistenza clienti Xerox nel capitolo Prima di utilizzare la macchina a pagina 13 356 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 17 Specifiche Questo capitolo contiene le specifiche della macchina e le sue f
262. i 4 Selezionare l opzione richiesta Marmara mo Pronto per copiare A Quantit 1 Copiatura Qualit Opzioni Formato copie Assemblaggio di base immagine di scansione lavoro Rotazione immagine Q Immagine speculare negativa Orientamento originale Attiva con Auto Immagine speculare No Testa in alto Posizione punti Immagine negativa No Originali rilegati Questa funzione consente di copiare le due pagine di un documento rilegato aperto mediante la lastra di esposizione Le pagine vengono copiate su due fogli separati 1 Selezionare Originali rilegati nella schermata Opzioni di scansione Originali rilegati Annulla Salva Cancellazione No Entrambe al centro Caricare gli originali le pagine come illustrato sotto i iri i Pagina sinistra 2 Eseguire le operazioni richieste eela O Solo pagina sinistra 0 50 Pagina destra poi sinistra mm Solo pagina Q Pagina superiore O destra A L gt poi inferiore NOTA le due pagine di un documento rilegato aperto devono essere posizionate sulla lastra di esposizione in orizzontale 3 Selezionare Salva 58 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Opzioni di scansione Copia No La funzione viene disabilitata Pagina sinistra poi destra Consente di copiare entrambe le pagine di un documento rilegato aperto partendo da sinistra Pagina destra poi sinistra Consente di copiare
263. i al minuto fronte A3 11 x 17 poll SEF 8 cpm cicli al minuto fronte retro CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 A4 Letter LEF 28 cpm cicli al minuto fronte e fronte retro A3 11 x 17 poll SEF 15 cpm cicli al minuto fronte A3 11 x 17 poll SEF 10 cpm cicli al minuto fronte retro Tempo di uscita della prima copia Dal vassoio 1 A4 Letter LEF 4 5 secondi Tempo di riscaldamento Avvio a freddo circa 12 secondi varia in base alla configurazione della macchina Lastra di esposizione Capacit un originale con uno spessore di 30 mm pu essere copiato con la copertura della lastra chiusa Formati accettati formati standard da A5 LEF a A3 SEF formati personalizzati larghezza da 15 a 297 mm lunghezza da 15 a 432 mm Grammature da 38 a 128 g m da 50 a 128 g m in fronte retro Rilevamento automatico del formato s NOTA i formati standard dei documenti che possono essere rilevati variano in base alla tabella dei formati specificata dall operatore responsabile Per informazioni sull impostazione della tabella dei formati carta consultare Impostazioni formato carta nel capitolo Impostazioni a pagina 214 Alimentatore automatico Capacit 50 fogli di grammatura compresa tra 38 e 128 g m da 50 a 128 g m in fronte retro Formati originali formati standard da A5 a A3 SEF formati personalizzati larghezza da 139 7 a 297 mm lunghezza da 210 a 432 mm Funzione di scansione origi
264. i autenticazione consultare Autenticazione per fogli di flusso lavoro e mailbox a pagina 302 Accesso locale Per accesso locale si intende l utilizzo della macchina direttamente dal pannello comandi Di seguito descritto in che misura viene limitato l accesso alle funzioni quando si utilizza la macchina localmente 300 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Descrizione della funzione di autenticazione Copia La funzione di copiatura soggetta a restrizioni Se la funzione di copiatura utilizza della memoria anche tale memoria soggetta a restrizioni Fax Internet Fax Le funzioni Fax e Internet Fax sono soggette a restrizioni Se una di queste funzioni utilizza della memoria anche tale memoria soggetta a restrizioni Scansione Le funzioni Scansione su mailbox Scansione in rete e Scansione su FTP SMB sono soggette a restrizioni Se una di queste funzioni utilizza della memoria anche tale memoria soggetta a restrizioni Mailbox Se la funzione di autenticazione abilitata per l utilizzo delle mailbox l utente deve disporre di un account valido anche se per le operazioni di copiatura stampa scansione e invio di fax non sono richieste l autenticazione ne l Auditron Fogli di flusso lavoro Se la funzione di autenticazione abilitata per la creazione dei fogli di flusso lavoro l utente deve disporre di un account valido anche se per le operazioni di copiatura s
265. i formato scansione a pagina 240 Default formato copie a pagina 241 Preselezioni di Riduzione Ingrandimento a pagina 241 Altre impostazioni a pagina 242 1 Selezionare Impostazioni Modo scansione nella schermata RE Impostazioni di sistema B on Default di scansione m ataut scansione su FTP SMB Preselezioni di Riduzione Ingrandimento 2 Selezionare l opzione richiesta iian CT formato scansione 3 Selezionare Chiudi J Altre impostazioni Default di scansione Utilizzare questa funzione per configurare o modificare diverse impostazioni predefinite per le funzioni di scansione 1 Selezionare Default di Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni scansione nella schermata rn Impostazioni Modo scansione Elementi Impostazioni correnti 1 Tipo di originale B N Testo 2 Per passare da una schermata Zrmmmme TFF j A all altra utilizzare i pulsanti di i 5 Contrasto lormale odifica scorrimento 5 Definizione Normale W j 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Tipo di originale Specificare l impostazione predefinita per il tipo di documenti da sottoporre a scansione Formato file Specificare il formato predefinito del file in cui salvare i dati della scansione Pi chiaro Pi scuro Specificare la densit predefinita per la scansione dei documenti 238 Xerox CopyCentre WorkCentre Wo
266. i immettere l indirizzo gateway nella forma vvv xxx yyy Zzz TCP IP Filtro IP Consente di limitare il numero di apparecchi remoti che inviano lavori di stampa attraverso la porta LPD HTTP Comunicazione SSL TLS Consente di abilitare o disabilitare la comunicazione SSL TLS HTTP N porta SSL TLS Consente di inserire un numero di porta per la comunicazione SSL TLS compreso tra 443 8000 9999 Indirizzo e mail Nome host macchina Questa funzione consente di impostare per la macchina l indirizzo e mail il nome host o il nome del domino 1 Selezionare Indirizzo e mail Nome host macchina nella schermata Impostazioni di rete Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni Indirizzo e mail Nome host macchina Elementi Impostazioni correnti F a 1 Indirizzo e mail smipl SS 2 Eseguire le operazioni richieste Zmes servatosiNme A n 3 Nome dominio serverDomainName 3 Selezionare Chiudi Modifica impostazioni Indirizzo e mail Consente di inserire l indirizzo e mail della macchina utilizzando fino a 128 caratteri Nome host Consente di inserire l host name della macchina utilizzando fino a 64 caratteri Nome dominio Consente di inserire il nome di dominio della macchina utilizzando un massimo di 64 caratteri Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 229 11 Impostazioni Impostazioni server POP3 Que
267. i originale Se si verifica un inceppamento originale nell alimentatore automatico la macchina si arresta e sullo schermo sensibile viene visualizzato un messaggio di errore Eliminare l inceppamento seguendo le istruzioni visualizzate e ricaricare l originale nell alimentatore Seguire le istruzioni riportate di seguito per eliminare gli inceppamenti originale dall alimentatore automatico 1 Aprire la copertura dell alimentatore automatico ed estrarre l originale inceppato Se un messaggio visualizzato sullo schermo sensibile lo richiede ruotare la ruota verde per far uscire l originale dall alimentatore automatico Ruota verde ga go Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 339 16 Problemi e soluzioni 2 Se un originale fronte retro inceppato sotto la copertura interna aprire la copertura e ruotare la ruota verde per estrarre l originale 3 Chiudere la copertura interna e la copertura dell alimentatore automatico Copertura interna Tabelle dei suggerimenti Se si presentano dei problemi durante l utilizzo della macchina consultare la tabella dei suggerimenti riportata qui di seguito Se il problema si ripresenta consultare Procedura di risoluzione dei problemi a pagina 329 Problema Suggerimenti La macchina non si accende L alimentatore automatico non alimenta l originale Verificare che il cavo di alimenta
268. i per ogni servizio 1 Selezionare Rap porti elen ch i CEL ante Fram per tornare alla schermata di programmazione dei lavori nella schermata Contatori Rapporti elenchi Ra p p O rti A Stato lavoro Impostazioni Impostazioni Rapporto attivit Modo copia Modo stampa Impostazioni MEN i Modo scansione O Impostazioni Modo fax m Elenco mailbox errre contatore E haron lavori 294 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Contatori Rapporti Stato lavoro Rapporto attivit Permette di accedere alla schermata Stato lavoro Rapporto attivit Per stampare un rapporto selezionarne il nome e premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi e Rapporto cronologia lavori Rapporto che elenca tutti i lavori registrati sulla macchina e Rapporto attivit Rapporto che elenca l esito di tutte le trasmissioni fax e Rapporto cronologia errori Rapporto che elenca tutti gli errori che si sono verificati sulla macchina Elenco documenti memorizzati Elenca tutti i documenti archiviati nelle mailbox per la stampa la scansione o la trasmissione via fax Indica inoltre i lavori fax nelle code della macchina Impostazioni Modo copia Permette di accedere alla schermata Impostazioni Modo copia Per stampare una delle opzioni selezionare l opzione e premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi e Elenco impostazioni Elementi comuni Impostazioni Modo stampa Perme
269. i selezionare il livello di compressione JPEG Nel menu a discesa sono disponibili cinque livelli diversi DMF Document Management Fi eld Nome campo Consente di inserire il nome dei dati DMF Abilita Modificabile dall utente Consente di decidere se altri utenti possono modificare i valori in questo campo Etichetta campo Consente di specificare l etichetta del campo visualizzata sullo schermo sensibile Valore di default Consente di inserire i dati effettivi assegnati a un determinato campo Modifica Per modificare un modello esistente fare clic su Modifica sulla destra del modello da modificare Dopo aver effettuato le modifiche fare clic su OK per salvare il modello possibile visualizzare i mode lli salvati facendo clic su Elenco Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 165 9 Servizi Internet CentreWare Copia Per copiare un modello fare clic su Copia sulla destra del modello da copiare Assegnare un nome alla copia e fare clic su OK Per annullare l operazione fare clic su Annulla Cancella Per cancellare un modello fare clic su Cancella sulla destra del modello da eliminare Viene visualizzata una richiesta di conferma dell eliminazione fare clic su OK per cancellare il modello Per annullare l operazione fare clic su Annulla NOTA possibile cancellare solo un modello per volta Applica Consente di t
270. i sistema Per aggiungere o eliminare indirizzi vedere 1 Accesso al modo Impostazioni di sistema a pagina 201 Seguire i punti 1 2 e 3 accedere a Impostazioni di sistema Quando Impostazioni di sistema selezionato selezionare Menu Impostazione e cominciare dal punto 1 indicato sotto 1 Selezionare Rubrica nella schermata Menu PRE Impostazione N indirizzo Indirizzo y Jane Smith F a 2 Selezionare un numero di 002 James Smith s ca indirizzo 003 Joan Smith 004 John Smith g TURE 7 p Y re Thi 3 Selezionare Crea Cancella bo leesit SSN ess 4 Eseguire le operazioni richieste 5 Selezionare Salva FORA ank sea Elementi Impostazioni correnti In base alla selezione per Tipo di 1 Tipo di indirizzo a D css sodi 2N fax 0 0462359226 gt In Si da nel p u nto 4 7 N t 3 Nome destinatario Jane Smith schermata vengono visualizzate le 4 Indice 5 se g uen ti voci 5 Interno Linea esterna Linea esterna J i Con Fax selezionato Voce Descrizione Default N fax Inserire un numero di fax fino a 128 cifre Nome destinatario Inserire il nome di un destinatario fino a 18 caratteri Indice Inserire un singolo carattere alfanumerico da usare come parola chiave per la ricerca nella rubrica Impostazione stazione di Specificare se il numero di indirizzo No rilancio registrato deve essere identificat
271. i trasmissione inferiori rispetto a una linea telefonica tradizionale Dopo aver effettuato la scansione dei documenti possibile inviarli via e mail e riceverli in allegato a un messaggio di posta elettronica inviato da una macchina Internet Fax compatibile Per ulteriori informazioni consultare il capitolo Fax Internet Fax Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 33 2 Descrizione del prodotto Scansione in rete Consente di effettuare la scansione dei documenti e di archiviarli come documenti elettronici in un file server della rete mediante la selezione di un modello di scansione a cui sono stati assegnati vari parametri documenti elettronici archiviati possono essere recuperati accedendo al file server da un PC Per ulteriori informazioni consultare Modello lavoro Scansione in rete nel capitolo Scansione E mail a pagina 125 e Servizi nel capitolo Servizi Internet CentreWare a pagina 161 Scansione su mailbox Consente di abilitare la funzione di mailbox riservata o di polling mediante l archiviazione in mailbox private dei documenti scansiti Per ulteriori informazioni consultare Salva in Scansione su mailbox nel capitolo Scansione E mail a pagina 124 Scansione su FTP SMB Consente di effettuare la scansione dei documenti e di archiviarli in destinazioni specifiche mediante il protocollo FTP o SMB Per ulteriori informazioni consultare Salva in Scansione su FTP SMB nel capitolo Scansi
272. iascuna scheda consultare le sezioni elencate di seguito Copiatura di base pagina 48 Qualit immagine Copia pagina 56 Opzioni di scansione Copia pagina 58 Formato copie Copia pagina 67 Assemblaggio lavoro pagina 77 3 Impostazione del numero di copie II numero massimo di copie previsto 999 1 Digitare il numero di copie e x desiderato utilizzando la 7 O O O O tastierina Il numero inserito _D viene visualizzato nell angolo in E kE alto a destra dello schermo sensibile NOTA per annullare l inserimento di SPO TE Pulsante lt C gt un numero errato premere il pulsante lt C gt e digitare il numero di copie corretto 46 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Esecuzione delle copie 4 Avvio del lavoro di copiatura 1 Premere lt Avvio gt ogni x A documento viene sottoposto alla 7 O O O O scansione una volta soltanto Il 5 numero delle copie rimanenti OOO viene visualizzato nell angolo in A alto a destra dello schermo sensibile Pulsante lt Avvio gt Mentre l operazione in corso se l alimentatore automatico o la lastra di esposizione sono pronti per l uso e la macchina dotata di un disco fisso opzionale possibile eseguire la scansione del documento successivo oppure programmare un altro lavoro La programmazione
273. ica enn lai liana 130 Tastiera patina ia oi 132 Esecuzione della scansione 125 Esecuzione delle copie e 49 F F R pagine dispari na 231 FaX asini i ia i 89 Agganciato Altro seeen 120 Agganciato i lai 123 Invio manuale 124 Memorizza per polling 121 Pollingi assago diana eni 121 Ricezione manuale 124 Memorizza per polling Mailbox privata 122 Mailbox pubblica 121 Modo comunicazione F4800 enaar a a e aaa 110 Gioie a a a dei 109 E DEEE EEE TEA EEE E E A 110 Opzioni di INVIO 109 Codice Fi ira ri e ae aait 118 Fascicoli destinatario 117 Invio differito 110 Invio intestazione 111 Invio prioritario 110 Mailbox remota 117 Modo comunicazione 109 Nota di copertina 113 Rapporto trasmissione 115 Opzioni di scansione 105 Formato scansione 107 Originali misti eee 108 Originali rilegati 106 Riduzione Ingrandimento 108 398 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 20 Indice a
274. icarla dal lato lungo e A seconda del tipo di carta utilizzato e delle condizioni ambientali la carta potrebbe non essere alimentata correttamente oppure la qualit di stampa non essere ottimale Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 199 10 Carta e altri supporti 200 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 11 Impostazioni Questo capitolo destinato all operatore responsabile e descrive come modificare le diverse impostazioni predefinite sulla macchina come registrare voci quali mailbox e destinazioni e come configurare o modificare impostazioni che rientrano nelle competenze dell operatore responsabile Procedura per le impostazioni di sistema Questa sezione descrive la procedura per eseguire le principali impostazioni di sistema Eseguire le operazioni indicate di seguito 1 Accesso al modo Impostazioni di sistema a pagina 201 2 Personalizzazione delle impostazioni a pagina 202 1 Accesso al modo Impostazioni di sistema 1 Premere il pulsante lt Accesso gt m m x Pulsante lt Accesso gt n DA _ AN sul pannello comandi CT_ST_ 2 Inserire l esatto ID utente utilizzando il tastierino numerico presente sul pannello comandi o sulla tastiera dello schermo Per informazioni sull utilizzo della User gt l tastiera consultare Tastiera nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 88 Annull
275. icerche all interno di una rubrica e di selezionare il destinatario dai risultati della ricerca Memoria 100 1 Selezionare Ricerca locale o a rca SRG Vara Rubrica locale SC erma a u rica Parola chiave Nome destinat Non impostato 2 Eseguire le operazioni richieste mairizzo emai enimposata 3 Cimento E Non impostato Selezionare Cerca ora oe Da 1 ESS Per ulteriori informazioni sull inserimento di un indirizzo mediante la tastiera consultare Tastiera nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 88 Successivo i NOTA se si specificano parole chiave in pi campi vengono cercati gli indirizzi che corrispondono a tutte le parole chiave specificate Nome destinatario Inserire in questo campo una parte di un nome come parola chiave Vengono cercati un nome un cognome o un soprannome assegnati all indirizzo di un destinatario Indirizzo e mail Inserire in questo campo una parte di un indirizzo e mail come parola chiave Elemento personalizzato Selezionare uno degli elementi personalizzati impostati dall operatore responsabile come valore di ricerca Per informazioni su come specificare l elemento visualizzato vedere Tipo attributo elemento personalizzato 1 3 nel capitolo Impostazioni a pagina 11 256 Inser Modifica parola chiave Consente di visualizzare la tastiera dello schermo per l inserimento di una parola chiave Cerca ora Consente di avviare la ricerca
276. iesta l impostazione del codice paese per la linea Paesi europei Austria Francia Norvegia Repubblica Ceca Svizzera Belgio Germania Olanda Romania Ungheria Bulgaria Grecia Polonia Slovacchia Danimarca Irlanda Portogallo Spagna Finlandia Italia Regno Unito Svezia Paesi del Nord America Canada USA Accedere alla modalit Impostazioni sistema selezionare Impostazioni comuni quindi selezionare Altre impostazioni In questa schermata scorrere verso il basso e selezionare Nome paese quindi selezionare il paese desiderato Per ulteriori informazioni consultare 1 Accesso al modo Impostazioni di sistema a pagina 201 NOTA questa impostazione disponibile solo con l opzione Fax per i paesi sopra elencati Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 363 18 Appendice Avvertenze e restrizioni Questa sezione descrive le avvertenze e le restrizioni da osservare durante l uso della macchina e Quando si sposta la macchina prenderla per la parte centrale non per il pannello comandi o l area dell alimentatore automatico Una pressione eccessiva esercitata sull alimentatore automatico pu pregiudicare il corretto funzionamento della macchina 364 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 19 Glossario Questo capitolo contiene un elenco dei termini specialistici utilizzati nella presente guida con relativa spiegazione Termini e definizioni Ecco un
277. ificato Visualizza gli scopi del certificato emesso Importa Consente di importare un certificato Importa certificato Password Consente di specificare una password Reinserire la password Consente di verificare la password Nome file Consente di specificare o cercare il nome file del certificato 176 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Propriet Funzione Elementi di impostazione Impostazioni notifica via e mail Impostazioni notifica via e mail Consente di configurare le impostazioni di notifica via e mail descritte di seguito Frequenza notifica Consente di impostare la frequenza di invio dei messaggi e mail relativi allo stato Giorno notifica settimanale Consente di selezionare il giorno della settimana in cui inviare un messaggio e mail relativo allo stato Data notifica mensile Consente di selezionare la data del mese in cui inviare un messaggio e mail relativo allo stato Ora notifica Consente di specificare l ora in cui inviare il messaggio e mail di avviso Frequenza rifiuto IP Consente di specificare il numero di rifiuti che devono essere ricevuti prima che gli utenti con un indirizzo IP non autorizzato vengano avvisati via e mail Frequenza rifiuto dominio Consente di specificare il numero di rifiuti che devono essere ricevuti prima che gli utenti con un dominio non autorizzato vengano avvisati via e mail
278. ilanciato sono disponibili i metodi descritti di seguito Segnali fax Questa macchina offre un metodo esclusivo per le macchine Xerox che dispongono della funzione di invio multiplo rilanciato Prima di inviare un documento il terminale remoto deve essere registrato con un codice di selezione rapida sulla macchina in uso come stazione di rilancio Per ulteriori informazioni su come registrare le stazioni remote per la selezione rapida consultare Rubrica nel capitolo Impostazioni a pagina 265 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 89 4 Fax Internet Fax DTMF Per specificare una stazione di rilancio e destinazioni che supportano i codici DTMF possibile inserire manualmente dei codici DTMF all interno di un numero di fax Le macchine che supportano la funzione G3 e che consentono l invio manuale possono stabilire una trasmissione di rilancio con la macchina Per ulteriori informazioni consultare Caratteri speciali a pagina 91 Codice F Le macchine che supportano le funzioni di invio multiplo rilanciato e Codice F consentono l invio multiplo rilanciato mediante il Codice F Per ulteriori informazioni consultare Codice F a pagina 108 Internet Fax All interno di una rete possibile inviare un documento Internet Fax a una stazione di rilancio che supporta questa funzione e convertirlo in un fax tradizionale A questo punto possibile trasmettere il documento alle macchine di destinazione ch
279. ilbox pagina 124 Modello lavoro Scansione in rete pagina 125 Salva in Scansione su FTP SMB pagina 126 Scansione di base pagina 129 Qualit immagine pagina 133 Opzioni di scansione pagina 134 Formato copie pagina 139 3 Avvio del lavoro di scansione 1 Pereffettuare la scansione dei amp x documenti premere il pulsante n O O 3 O lt Avvio gt ngi NOTA se la funzione Autenticazione abilitata pu gt essere necessario inserire un ID O D00 GS Pulsante utente e una password se 2 SOS lt Avvio gt impostati Per richiedere assistenza rivolgersi all operatore responsabile 4 Verifica del lavoro di scansione nella schermata Stato lavoro 1 Per visualizzare la schermata Stato lavoro premere il Lavori correnti e in attesa p ulsa nte lt Stato lavoro gt sul N doc Tipo di lavoro Stato Terminale remoto Contenuto In corso pa pannello comandi 00002 Scansione Scansione in corso A40 100 i Viene visualizzato il lavoro di scansione in corso Se il lavoro non viene visualizzato sullo schermo sensibile significa che potrebbe essere gi stato elaborato w Per ulteriori informazioni consultare Lavori correnti e in attesa nel capitolo Stato lavoro a pagina 282 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 117 5 Scansione E mail 5 Archiviazione dei
280. ile esistente Crea nuovo o Annulla Registro lavoro Consente di abilitare il registro lavori possibile selezionare la versione 1 3 o 2 0 Scansione di base Colore di uscita Consente di selezionare il colore di uscita nero o scala di grigi Risoluzione Consente di selezionare la risoluzione per i dati scansiti Originali fronte retro Consente di impostare una scansione fronte retro o solo fronte Funzioni supplementari Riduzione Ingrandimento Le opzioni disponibili sono predefinita variabile o Auto Il contenuto del menu a discesa varia a seconda delle impostazioni Se viene selezionato Auto il menu a discesa non viene visualizzato Entrata originali Consente di specificare il formato per la scansione Le opzioni disponibili sono Seleziona formato o Formato personalizzato In Seleziona formato possibile selezionare il formato dal menu a discesa In Formato personalizzato possibile specificare la lunghezza e la larghezza dell originale La larghezza pu essere compresa tra 50 mm e 432 mm mentre la lunghezza tra 50 mm e 297 mm Formato archiviato Consente di selezionare un formato archiviato formati archiviati possono essere visualizzati nel menu a discesa solo se in Riduzione Ingrandimento selezionato Auto Se selezionato predefinita o variabile il formato archiviato viene impostato per il rilevamento automatico
281. ile trovare il collegamento al sito Web dell assistenza clienti Il nome del collegamento visualizzato sullo schermo e l URL del sito Web dell assistenza clienti possono essere modificati NOTA se la macchina non connessa a Internet il sito Web dell assistenza clienti non viene visualizzato Modifica delle impostazioni Fare clic su Modifica impostazioni specificare un nuovo nome e URL per il sito Web quindi fare clic su Applica nuove impostazioni NOTA se la funzione Modo amministratore abilitata viene richiesto di inserire un ID utente e una password prima di effettuare le modifiche L ID predefinito 11111 e la password predefinita x admin Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 189 9 Servizi Internet CentreWare 190 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 10 Carta e altri supporti Nella macchina possono essere utilizzati diversi tipi di carta e altri supporti Questo capitolo fornisce informazioni sul caricamento della carta e di altri tipi di supporti Caricamento della carta La macchina pu essere dotata di diversi vassoi carta Questa sezione fornisce informazioni sulle modalit di caricamento della carta in ciascun tipo di vassoio NOTA controllare che le guide laterale e posteriore dei vassoi siano posizionate correttamente in base al formato della carta caricata Se rimane uno spazio tra la pila di carta e le guide
282. ima della connessione del prodotto alla rete NOTA sebbene questo prodotto possa utilizzare trasmissioni sia a impulsi che a toni DTMF si raccomanda di utilizzare la trasmissione DTMF in quanto questa offre impostazioni di chiamata affidabili e pi veloci Eventuali modifiche apportate alla macchina la connessione a un software o a un dispositivo di controllo esterno non autorizzate da Xerox rendono nulla la presente dichiarazione di conformit Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID Questo prodotto genera un segnale da 13 56 MHz tramite un sistema a circuito induttivo utilizzato come dispositivo di identificazione in radio frequenza RFID Tale sistema certificato in accordo alla Direttiva del Consiglio 99 5 CEE e alle leggi e normative locali applicabili 22 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Conformit con gli standard ambientali Conformit con gli standard ambientali USA Energy Star DR In qualit di partner ENERGY STAR Xerox Corporation Fuji Xerox ha stabilit che la lOnergiT configurazione di base di questo prodotto conforme alle direttive ENERGY STAR sul na risparmio energetico marchi ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK sono marchi registrati negli Stati Uniti Il programma per le apparecchiature per ufficio ENERGY STAR il risultato di uno sforzo congiunto tra i governi di Stati Uniti Unione Europea e Giappone e le aziende produttrici del
283. imbro Testo dove possibile selezionare il commento da stampare sulle copie e Posizione Consente di visualizzare la schermata Annotazione Timbro Posizione dove possibile specificare la posizione del commento per ciascuna pagina e Stampa su Consente di visualizzare la schermata Annotazione Timbro Stampa su dove possibile specificare le pagine su cui stampare il commento Le opzioni disponibili sono Solo prima pagina e Tutte le pagine Data Consente di visualizzare la schermata Annotazione Data dove possibile effettuare le impostazioni relative alla stampa della data corrente Sono disponibili le seguenti opzioni e No La funzione viene disabilitata e S La funzione viene abilitata e Stampa su Consente di visualizzare la schermata Annotazione Data Stampa su dove possibile specificare le pagine su cui stampare la data Le opzioni disponibili sono Solo prima pagina e Tutte le pagine e Posizione Consente di visualizzare la schermata Annotazione Data Posizione dove possibile specificare la posizione della data sulla pagina Numero pagina Consente di visualizzare la schermata Annotazione Numero pagina dove possibile specificare se stampare i numeri di pagina sulle copie Sono disponibili le seguenti opzioni e No La funzione viene disabilitata e S La funzione viene abilitata e Stile Consente di visualizzare la schermata Annotazione Numer
284. imentatore automatico Gli originali di formato misto vengono rilevati automaticamente e ogni documento viene inviato nello stesso formato dell originale NOTA per abilitare questa funzione selezionare Rilevamento formato automatico nella schermata Formato scansione 1 2 3 Selezionare Originali misti nella schermata Opzioni di scansione Per abilitare la funzione selezionare S Selezionare Salva Riduzione Ingrandimento Inserire il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare Memoria 100 Linea Originali misti Destinatario successivo Annulla Allineare gli angoli superiori destri degli originali quindi caricare i documenti nell alimentatore automatico Regolare le guide originali Caricare gli originali AS con orientamento verticale Mediante questa funzione un documento scansito pu essere ridotto o ingrandito secondo una percentuale specificata prima di essere inviato 1 2 Selezionare Riduzione Ingrandimento nella schermata Opzioni di scansione Eseguire le operazioni richieste Selezionare Salva predefinita Inserire il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare Memoria 100 Destinatario successivo Q Q Annulla 70 A3 A4 B4 gt BS 81 B4 gt A4 B52 A5 86 A3 gt B4 A4 gt B5 115 B4 gt A3 B5 gt A4 122 A4 gt B4 ABS 141 A4 gt A3 B5 gt
285. inale nella schermata Opzioni di scansione NOTA l area di spostamento dell immagine dipende dal formato della carta caricata nella macchina NOTA quando l opzione Originali misti selezionata l area di spostamento determinata dalla posizione dell immagine sul primo foglio e viene applicata a tutti i fogli successivi 1 Selezionare Spostamento margine nella schermata A Opzioni di scansione Pronto per copiare Lato 1 Lato 2 Centratura automatica Spost margine Spost variabile 2 Selezionare l opzione richiesta O 3 Selezionare Salva No La funzione viene disabilitata Centratura automatica Consente di spostare automaticamente le immagini verso il centro del foglio Spostamento margine Spostamento variabile Consente di spostare le immagini sul foglio in base ai valori specificati Il valore massimo 50 mm sia per la lunghezza che per la larghezza Se la macchina configurata per eseguire copie fronte retro possibile utilizzare le opzioni seguenti per effettuare impostazioni diverse per le copie dei due lati e Lato 1 Consente di visualizzare la schermata Spostamento margine Lato 1 e Lato 2 Consente di visualizzare la schermata Spostamento margine Lato 2 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 63 3 Copia Schermata Spostamento margine Lato 1 Questa funzione consente di spostare le immagini della pagina
286. ine errereen 144 Chiaro Scuro Contrasto 144 DEFINIZIONE a aii 144 Esposizione automatica 145 Scansione di base 139 Formato file a 142 fronte retro siii rali 140 Originali fronte retro 140 Tipo di originale 141 Scansione in rete n 135 Formato copie Metadati n 152 modello di lavoro 151 152 Modello lavoro n 135 Scansione su FTP SMB Salva n 136 Impostazioni dettagliate 137 Protocollo di trasferimento 136 RU Oa ci ii aA 137 Tastiera ran ra a aaa ai 139 Scansione su mailbox Formato copie Nome documento 151 Salva ipsa rio lialia iaia 134 Scansione E mail 125 E mail eil ini lalieina 130 Scaricamento software 235 Schermo sensibile neser eer rn rennes ee 35 Segnale altro lavoro completo 223 Segnale di allarme 223 Segnale di allarme azzeramento automatico 224 Segnale di allarme pannello comandi 223 Segnale di allarme toner esaurito 224 Segnale di avvertimento carta esaurita 224 Segnale di Dase
287. inea del driver del fax presente sul CD ROM CentreWare 1 Caricamento dei documenti Per caricare i documenti nell alimentatore automatico seguire la procedura descritta di seguito Quando si invia un fax possibile eseguire la scansione di un area di 600 mm di lunghezza modalit solo fronte Se necessario possibile inviare i documenti anche mediante la lastra di esposizione Mediante l alimentatore automatico possibile eseguire la scansione di originali di formato misto necessario allineare i documenti agli angoli interni dell alimentatore automatico e abilitare la funzione Originali misti Per ulteriori informazioni consultare Originali misti a pagina 99 1 Caricare i documenti con l immagine rivolta verso l alto nell alimentatore automatico o con l immagine rivolta verso il basso sulla lastra di esposizione NOTA la funzione per la scansione degli originali fax lunghi presenta le limitazioni elencate di seguito e disponibile solo se si utilizza l alimentatore automatico e Consente di eseguire la scansione di un area di 600 mm al massimo di lunghezza e Non disponibile con la modalit fronte retro NOTA Sia per la modalit solo fronte che per la modalit fronte retro consigliabile eseguire la scansione di un documento con le dimensioni originali o con dimensioni pi piccole Un immagine ingrandita potrebbe essere tagliata durante la trasmissione 82 Xerox CopyCentre WorkCen
288. inito On S Migliora mento Consente di abilitare la modalit di miglioramento dell immagine immagine Hex Dump 214 0 predefinito Off No Dump 1 On S esadecimale Consente di abilitare un dump esadecimale Draft Mode 215 0 predefinito Off No Modo 1 On S Bozza Consente di abilitare la modalit di esecuzione delle bozze Binding 217 0 predefinito LEF Rilegatura 1 SEF Consente di specificare quale lato del foglio deve essere rilegato Line 218 0 predefinito Off No Termination 1 Add LF Consente di abbinare un LF Line Feed a un CR Carriage Return Termine 2 Add CR Consente di abbinare un CR a un LF e a un FF Form Feed riga 3 CR XX Consente di abbinare un CR a un LF e a un FF e un LF a un CR Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 157 8 Stampa PDF Parametro N voce Valore Print Sets 401 1 999 predefinito 1 consente di specificare il numero di fascicoli Fascicoli di da stampare stampa 2 Side Print 402 0 predefinito Off No Stampa fronte 1 LEF Binding Rilegatura LEF retro 2 SEF Binding Rilegatura SEF Consente di specificare quale lato del foglio deve essere rilegato durante la stampa fronte retro Print Mode Modo 403 0 predefinito Standard stampa 1 Fast Rapido 2 High Quality Alta qualit Consente di selezionare la modalit di stampa Sort 404 0 predefinito Off No Fa
289. interrotto Come conservare la carta Usare sempre carta xerografica di alta qualit La carta ondulata e umida pu provocare inceppamenti e problemi di qualit immagine Conservare la carta attenendosi a queste semplici regole e Riporre la carta in un luogo asciutto e lontana da fonti di freddo e calore come finestre aperte o termosifoni Conservare la carta su una superficie piana o un pallet comunque non a diretto contatto con il pavimento Estrarre le risme dai cartoni e aprirle solamente nel momento in cui la carta viene utilizzata Riavvolgere nella confezione i pacchi di carta usati solo parzialmente NOTA non conservare la carta nei vassoi Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 195 10 Carta e altri supporti Formati e tipi di carta supportati Questa sezione elenca i formati e i tipi di carta che possono essere caricati nella macchina Formati carta supportati La seguente tabella elenca i formati carta supportati per ciascun vassoio carta il modulo fronte retro e la stazione di finitura NOTA per informazioni sulla capacit di ciascun vassoio consultare i capitolo Specifiche Formati standard NOTA i formati standard di carta che possono essere rilevati variano in base alla tabella dei formati specificata dall operatore responsabile Per informazioni sull impostazione della tabella dei formati carta consultare Impostazioni formato carta nel capi
290. ionato Selezionare questo pulsante e quindi il numero di lavoro da eliminare Modifica nome e salva Consente di assegnare o modificare il nome del numero di lavoro Selezionare questo pulsante e quindi il numero di lavoro Inserire un nome massimo 18 caratteri mediante la tastiera visualizzata sullo schermo Per ulteriori informazioni sull uso della tastiera consultare Tastiera nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 88 150 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 8 Stampa Questo capitolo contiene informazioni sulla funzione opzionale di stampa della macchina Grazie a questa funzione possibile inviare i lavori di stampa alla macchina direttamente da un PC NOTA alcune funzioni descritte in questo capitolo sono opzionali e possono non essere presenti nella configurazione della propria macchina Sono disponibili le funzioni speciali di stampa elencate di seguito Stampa e mail Questa funzione consente di stampare un allegato a un messaggio di posta elettronica inviato alla macchina Il formato di stampa dell allegato pu essere modificato mediante le impostazioni per l emulazione Per ulteriori informazioni consultare Impostazioni emulazione nel capitolo Servizi Internet CentreWare a pagina 185 NOTA nel corpo del messaggio e mail possibile utilizzare solo il formato testo normale Verificare che questo formato sia selezionato come formato del testo nel programma di posta elettronica
291. ione o meno della funzione di autenticazione La sezione seguente spiega quali operazioni sono disponibili a seconda dei casi e Quando la funzione di autenticazione non abilitata e Quando la funzione di autenticazione abilitata Quando la funzione di autenticazione non abilitata La tabella riportata sotto indica le operazioni disponibili con le mailbox per ogni tipo di utente quando la funzione di autenticazione non abilitata Utenti generici Operatori responsabili manuale Fogli Fogli Operazioni sulle mailbox condivisi i i condivisi Fogli Fogli generalmente Fogli Fogli generalmente io dagli nega dagli perso condivisi A personali condivisi 2 h operatori operatori nali responsabili responsabili Creazione O X X X o X Visualizzazione O X O Cancellazione o X X O O Modifica impostazioni O X X O O Visualizzazione dei documenti O O X o O O Cancellazione dei o O X O O O documenti Archiviazione dei documenti O O X o O o Stampa dei documenti o O X o O o Foglio di Visualizzazione O O X O o o flusso lavoro Associazione o xX xX o o o Elaborazione O O X O o o automatica Elaborazione O O X O O o O Operazione disponibile X Operazione non disponibile 1 Perle operazioni di archiviazione nelle mailbox o di recupero dei documenti dalle mailbox le verifiche di autenticazione non veng
292. ione punti viene ruotata in base all orientamento della carta Pronto per copiare f Quantit 1 2 Selezionare l opzione richiesta Sempre attiva 12 gt 12 Attiva con Auto g 3 Selezionare Salva No La funzione viene disabilitata Sempre attiva Consente di ruotare sempre l immagine Attiva con Auto Consente di ruotare un immagine solo se si seleziona Auto nella funzione Vassoi carta o Riduzione Ingrandimento Direzione di rotazione Consente di visualizzare la schermata Rotazione immagine Direzione di rotazione Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 65 3 Copia Schermata Rotazione immagine Direzione di rotazione Pronto per copiare Memoria 100 Quantit 1 Rotazione immagine Direzione di rotazione Annulla Posizione punti Originale C verticale Margine sinistro Originale verticale Margine destro HECH Quando si usano originali di formato diverso l immagine viene ruotata in modo che il lato superiore dell originale orizzontale sia allineato con il lato destro dell originale verticale Questa schermata consente di determinare il bordo della copia a cui allineare la parte superiore dell immagine dell originale quando gli originali hanno un orientamento misto Sono disponibili le seguenti opzioni e Posizione punti Consente di ruotare le immagini
293. ioni di invio Invio prioritario Invio differito Ora di invio 2100 2 Eseguire le operazioni richieste Qw J 3 Selezionare Salva Invio prioritario e No La funzione viene disabilitata e S Consente di eseguire il polling di un documento o di inviarlo prima dei documenti gi archiviati Invio differito e No La funzione viene disabilitata e S Consente di applicare l ora di invio differito Se si seleziona questa opzione nella parte destra della schermata viene visualizzata la voce Ora di invio Ora di invio Consente di visualizzare l ora di invio differito e la schermata Invio differito Ora di invio dove possibile modificare l ora Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 101 4 Fax Internet Fax Schermata Invio differito Ora di invio L ora di invio differito pu essere visualizzata in formato 12 ore o 24 ore Non possibile specificare una data di trasmissione NOTA il formato dell ora di invio pu essere impostato nella schermata Orologio sistema Timer in Impostazioni comuni AM o PM vengono visualizzati solo se si utilizza il formato 12 ore Per ulteriori informazioni consultare Orologio sistema Timer nel capitolo Impostazioni a pagina 203 Memoria 100 Inserire il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare Destinatario successivo 1 Selezionare S in Invio differito nella schermata Invi
294. irizzo e mail Inserire il nome di un indirizzo e mail fino a 128 caratteri Nome destinatario Inserire il nome di un destinatario fino a 18 caratteri Indice Inserire un singolo carattere alfanumerico da usare come parola chiave per la ricerca nella rubrica Modo comunicazione Selezionare un modo di comunicazione tra G3 Auto F4800 o G4 Auto G3 Auto Risoluzione Selezionare un livello di risoluzione da utilizzare per la trasmissione scegliendo tra Pannello Standard Fine Superfine 400dpi e Superfine 600dpi Con Pannello selezionato viene utilizzato il livello di risoluzione presente sul pannello comandi Pannello Dimensione massima immagine Scegliere tra A3 B4 e A4 la dimensione massima dell immagine in base al formato carta dei destinatari A3 Profilo Internet Fax Selezionare un profilo Internet Fax tra TIFF S TIFF F e TIFF J Il profilo Internet Fax stabilisce una convenzione tra i sistemi Internet Fax in trasmissione e in ricezione che limita la risoluzione delle immagini i formati carta e altri attributi TIFF S 268 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Menu Impostazione Con E mail selezionato Voce Descrizione Default Indirizzo e mail Inserire il nome di un indirizzo e mail fino a 128 caratteri Nome destinatario Inserire il nome di un destinatari
295. ispondi a Consente di specificare un indirizzo a cui il destinatario pu rispondere Dopo aver selezionato questo campo selezionare Indirizzo mittente o Rubrica Se si seleziona Indirizzo mittente l indirizzo del mittente viene inserito in questo campo Nome file Consente di inserire un nome da assegnare ai dati scansiti Dopo aver selezionato questo campo selezionare Tastiera Cancella campo Consente di cancellare il campo selezionato Indirizzo mittente Consente di aggiungere l indirizzo del mittente nel campo Rispondi a Rubrica Consente di visualizzare l elenco degli indirizzi e mail registrati nella rubrica Utilizzare la rubrica per selezionare l indirizzo e mail del mittente o l indirizzo da inserire nel campo Rispondi a Tastiera Consente di visualizzare la tastiera per inserire l indirizzo del mittente l oggetto l indirizzo a cui rispondere o il nome del file Per ulteriori informazioni sull uso della tastiera consultare Tastiera nel capitolo Fax Internet Fax a pagina 88 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 123 5 Scansione E mail Modifica impostazioni Questa funzione consente di modificare l indirizzo del destinatario specificato 1 Selezionare Modifica i Mero Rox impostazioni nella schermata JE a Te DI l i i A i a ormato copie E mail di scansione Seleziona destinatario Ru Dettagli 2 Eseguire le operazioni richieste _ Pwrica LOA OO
296. istrati Utenti generici Operazioni sui fogli di flusso lavoro Fogli condivisi dagli Fogli generalmente REI ne Fogli mailbox operatori Fogli personali condivisi pai responsabili Creazione X X X X Visualizzazione X X X X Modifica X X X X Copia X X X X Cancellazione X X X X Selezione Elaborazione X X X X Assegnazione a mailbox X X X X Utenti registrati Operazioni sui fogli di flusso lavoro Fogli Fogli condivisi Fogli personali Fogli personali generalmente Fogli mailbox dagli operatori di cui si di cui non si condivisi responsabili titolari titolari Creazione X X X O X Visualizzazione X X e X Modifica X X X 0 X Copia X X e X Cancellazione X X X X Selezione Elaborazione X X e 0 X Assegnazione a mailbox X X O O X 306 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Autenticazione per fogli di flusso lavoro e mailbox Operatori responsabili Operazioni sui fogli di flusso lavoro 3 Fogli condivisi dagli Fogli generalmente E A A Sr Fogli mailbox operatori Fogli personali condivisi pa responsabili Creazione X X O X Visualizzazione O O O Modifica 0 e 0 Copia O O O O Cancellazione o O O O Selezione Elaborazione O O O O Assegnazione a mailbox O O O O O Operazione disponibile X Operazione non disponibile Il titolare di un foglio di flusso lavoro copiato diventa un uten
297. isualizzati e verranno disabilitati Foglio di flusso lavoro creato usando l opzione Fogli di flusso lavoro del Menu impostazione Fogli generalmente Fogli condivisi dagli Operazioni sui condivisi Fogli mailbox operatori responsabili Fogli personali fogli di flusso lavoro Utenti Operatori Utenti Operatori Utenti Operatori Utenti Operatori generici responsabili generici responsabili generici responsabili generici responsabili Creazione e X X X X e X X Visualizzazione 0 X e 0 X Modifica 0 e X e X e X O Copia e 0 X e 0 e X 0 Cancellazione 0 X O X 0 X e Selezione 0 0 X e 0 0 x 0 Elaborazione O Operazione disponibile X Operazione non disponibile Il titolare di un foglio di flusso lavoro copiato diventa un utente duplicato Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 305 14 Autenticazione e Auditron Quando la funzione di autenticazione abilitata La tabella riportata sotto indica le operazioni disponibili con le mailbox per ogni tipo di utente quando la funzione di autenticazione abilitata NOTA le operazioni che si possono eseguire non variano a seconda che i fogli di flusso lavoro siano stati creati usando l opzione Mailbox o Fogli di flusso lavoro nella schermata Menu impostazione Utenti non reg
298. iver di stampa e si occupa della gestione del software Orientamento Per orientamento si intende la direzione delle immagini sulla pagina Se l immagine diritta la direzione di alimentazione della carta o supporto pu essere lato lungo o lato corto Alimentazione lato lungo LEF Per caricare un documento con alimentazione lato lungo posizionarlo in modo che uno dei lati lunghi del foglio sia rivolto verso l alimentatore due lati corti devono risultare nella parte superiore e inferiore del foglio vale a dire rivolti verso la parte anteriore e posteriore dell alimentatore Per caricare carta con alimentazione lato lungo nel vassoio carta posizionarla in modo che uno dei lati lunghi risulti sulla sinistra e uno dei lati corti sia rivolto verso la parte anteriore del vassoio Alimentazione lato corto SEF Per caricare un documento con alimentazione lato corto posizionarlo in modo che uno dei lati corti del foglio sia rivolto verso l alimentatore due lati lunghi devono risultare nella parte superiore e inferiore del foglio vale a dire rivolti verso la parte anteriore e posteriore dell alimentatore Per caricare carta con alimentazione lato corto nel vassoio carta posizionarla in modo che uno dei lati corti risulti sulla sinistra e uno dei lati lunghi sia rivolto verso la parte anteriore del vassoio Orientamento LEF Orientamento SEF Direzione di alimentazione Direzione di alimentazione 14 Xerox CopyCentre WorkCentre
299. izzare alcuni dati personali dati vengono mascherati quando si seleziona la barra Area di archiviazione dei documenti Memorizzazione di un documento per permettere a un terminale fax remoto di scaricarlo Motivi grigi che non appartengono n al bianco n al nero Funzione che ammorbidisce i passaggi tra il bianco e il nero rendendo i contorni meno spezzettati e dando l illusione di una risoluzione pi alta Modalit che riduce il consumo energetico della macchina nei periodi di inattivit Modalit della macchina che riduce il consumo energetico nei momenti di inattivit Permette di specificare la modalit di comunicazione con un fax remoto G3 o F4800 Modalit che riduce il consumo energetico pi del Modo alimentazione ridotta quando la macchina inattiva Numero che identifica un punto di accesso della rete e che funge da indirizzo Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 369 19 Glossario Non fascicolate Operatore responsabile Orizzontale Output Password PDF Polling POP3 PostScript Profilo Protocollo RAM Rapporto attivit Rapporto Opzioni Funzione di uscita delle copie che consegna all alimentatore automatico le copie sulla base del numero di esemplari richiesti per ogni documento Esempio due copie di un originale composto di tre pagine verrebbe consegnato cos pagina1 fascicolo1 pagina1 fascicolo2 pagina2 fascicolo1
300. izzato lo stato del vassoio della carta e del vassoio di ricezione Vassoi Viene visualizzato un elenco dei vassoi carta disponibili vale a dire Vassoio 1 Vassoio 2 Vassoio 3 opzionale Vassoio 4 opzionale e Vassoio 5 bypass NOTA i vassoi visualizzati dipendono dalla configurazione Stato Visualizza lo stato del vassoio carta Pronto Vuoto Non disponibile o Sconosciuto Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 169 9 Servizi Internet CentreWare NOTA se la macchina in modalit di risparmio energetico lo stato del vassoio carta pu essere visualizzato come Sconosciuto Carta disponibile Visualizza la percentuale di carta rimanente in ogni vassoio con incrementi del 25 Formato carta Visualizza il formato della carta caricata in ciascun vassoio Tipo di carta Visualizza il tipo di carta caricata in ciascun vassoio Priorit Visualizza la priorit impostata per ciascun vassoio utilizzata quando Scambio automatico vassoi selezionato La priorit pi elevata rappresentata dal numero 1 Pi il numero alto pi la priorit bassa Vassoio di ricezione Vassoi Indica i vassoi di ricezione disponibili NOTA i vassoi visualizzati dipendono dalla configurazione Stato Indica lo stato del vassoio di ricezione NOTA se il vassoio di ricezione risulta pieno rimuovere la pila di carta dal vassoio Materiali di consumo Il menu dei materi
301. kCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 327 15 Manutenzione 328 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 16 Problemi e soluzioni La macchina dispone di una serie di dati integrati che consentono agli utenti di riconoscere e gestire i messaggi di errore visualizzati e di eliminare i problemi che si verificano Utilizzare le informazioni contenute in questo capitolo per risolvere i problemi che si verificano sulla macchina Procedura di risoluzione dei problemi Se sulla macchina si verifica un errore o un problema l utente deve servirsi degli strumenti di cui dispone per individuare il tipo di guasto Una volta individuato il problema necessario risalire alla causa che l ha generato e quindi applicare la soluzione adeguata e Quando si verifica un problema innanzi tutto leggere il messaggio visualizzato sullo schermo e consultare la grafica animata quindi eseguire le azioni correttive nell ordine specificato Se il problema persiste nonostante questo primo intervento consultare Tabelle dei suggerimenti a pagina 340 e applicare la soluzione indicata e Consultare anche i codici guasto visualizzati sullo schermo sensibile nel modo Stato macchina Per una spiegazione di alcuni codici guasto e delle azioni correttive corrispondenti Consultare Codici guasto a pagina 344 In alternativa contattare l operatore responsabile per assistenza e In alcuni casi pu essere necessari
302. l nome del dominio dei mittenti 1 Selezionare Filtro dominio nella schermata Impostazioni di Filtro dominio Chiudi rete Elementi Impostazioni correnti 3 1 Filtro dominio No 2 Eseguire le operazioni richieste zona Nan imposta a 3 Dominio 2 Non impostato 3 Selezionare Chiudi 4 Dominio 3 Non impostato 5 Dominio 4 Non impostato o Filtro dominio Consente di selezionare il metodo di restrizione Inserisci nomi dominio accettati oppure Inserisci nomi dominio non accettati Se No selezionato questa funzione disabilitata Dominio 1 50 Consente di inserire il nome dei domini da bloccare o accettare secondo la selezione presente in Filtro dominio Impostazioni server autenticazione remota Questa funzione consente di stabilire le impostazioni di autenticazione remota negoziate con il server 1 Selezionare Impostazioni server au te n tic azi one rem ota Impostazioni server autenticazione remota Chiudi dalla schermata Impostazioni di sementi Impostaz rete 1 Sistema di autenticazione Kerbi 00 FX 2 Impostazione server remoto In base a indirizzo IP ce 2 Eseg u i re le ope razioni rich ieste IP server remoto Nome server remoto lon impostato Modifica 3 Selezionare Chiudi 5 Numero porta server remoto 88 W A Sistema di autenticazione Consente di selezionare il servizio di au
303. l vassoio NOTA non oltrepassare la linea di riempimento massimo NOTA quando si eseguono copie solo fronte o fronte retro su carta perforata caricare la carta in modo che il lato senza fori venga alimentato per primo In caso contrario si pu verificare un inceppamento della carta NOTA quando si eseguono copie o stampe su carta spessa e i fogli non vengono alimentati nella macchina applicare una curvatura alla carta come illustrato nella figura a destra Evitare tuttavia di piegare eccessivamente la carta per non causare inceppamenti Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 193 10 Carta e altri supporti NOTA quando si caricano le buste assicurarsi che le liguette siano chiuse e che le buste siano orientate sul vassoio in modo che le linguette entrino nella macchina per prime Quando si caricano le buste di formato C5 impostare l alimentazione dal lato lungo in modo che il bordo con la linguetta sia rivolto verso di s 2 Fare scorrere le guide laterali verso la carta finch non sfiorino il bordo della pila Modulo vassoi tandem TTM Il modulo vassoi tandem consente di caricare grandi quantit di carta composto da due vassoi NOTA in questo modulo non possibile caricare carta di formato personalizzato 1 Estrarre il vassoio 3 o 4 del TTM Il carrello elevatore del vassoio si abbassa 2 Collocare la pila di carta contro l ang
304. la accidentalmente Alimentatore automatico e vassoi di ricezione Pulire l alimentatore automatico i vassoi di ricezione i vassoi carta e le parti esterne della macchina con un panno inumidito con acqua Sostituzione della cartuccia fotoricettore La cartuccia fotoricettore un unit che pu essere sostituita dal cliente Dopo circa 60 000 copie stampe appare un messaggio che avverte che la cartuccia fotoricettore dovr essere cambiata a breve Ordinare immediatamente una nuova cartuccia per non rischiare di dover interrompere l uso della macchina 320 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Sostituzione della cartuccia fotoricettore Rimozione della vecchia cartuccia fotoricettore 1 Tirare la copertura anteriore per abbassarla 2 Aprire il vassoio bypass e sollevare la leva di rilascio per aprire la copertura A 3 Sollevare la leva colorata ed estrarre la cartuccia fotoricettore Rey finch non si riesce ad alzare la Fe maniglia situata nella parte i superiore della cartuccia 4 Afferrare la maniglia ed estrarre amp la cartuccia dalla macchina NOTA prima di estrarre la vecchia cartuccia fotoricettore accertarsi che la nuova sia del tipo specificato per la macchina Riciclaggio della cartuccia fotoricettore La cartuccia fotoricettore progettata per essere riutilizzata Per riciclare la cartuccia restituirla a Xerox n
305. la disposizione delle icone relative ai servizi e alle funzioni visualizzate sullo schermo pu essere modificata dall operatore responsabile 1 Premere il pulsante Selezionare il servizio richiesto lt Tutti i servizi gt sul pannello comandi Tutti i servizi E conio 2 E mail amp Fax Internet fax gi Scansione in rete E Scansione su mailbox 2 Utilizzare i pulsanti di scorrimento per cambiare schermata 3 Selezionare il servizio richiesto ENT Tutti i servizi EG Scansione su FTP SMB EY contro mailbox Ea Menu di configurazione M Archivio DS programmazioni Copia Presenta tutte le opzioni per copiare i documenti Ad esempio possibile produrre copie ridotte o ingrandite oppure copiare due o quattro documenti diversi su un unico foglio di carta Per ulteriori informazioni consultare i capitolo Copia E mail Presenta tutte le opzioni per inviare via e mail i documenti scansiti Ad esempio possibile impostare la densit per la scansione o specificare il formato in cui salvare i documenti Per ulteriori informazioni consultare il capitolo Scansione E mail Fax Internet Fax Consente di inviare via fax i documenti e presenta diverse opzioni Ad esempio possibile inviare i documenti in formato ridotto o ingrandito oppure specificare i destinatari mediante la rubrica o le funzioni di selezione rapida La funzione Internet Fax consente di inviare e ricevere i fax via Internet o intranet con costi d
306. la stampa riprende nel punto in cui si era interrotta NOTA quando si rimuove la carta inceppata dall interno della macchina non tralasciarne dei frammenti perch potrebbero causare altri inceppamenti o addirittura un incendio Se un pezzetto di carta rimasto incastrato in una zona nascosta del sistema oppure avvolto attorno al fusore o ai rulli non rimuoverlo a tutti i costi perch ci si potrebbe ferire o scottare In questa evenienza spegnere immediatamente la macchina e contattare il Centro di assistenza Xerox Questa sezione descrive come eliminare gli inceppamenti carta dai vari punti del sistema gino Prc Y Y gt Vassoio Copertura ER NN dell alimentatore i S automatico dell alimentatore gE SA automatico 9 e Copertura E N E SZ pp Copertura A Vassoio di ricezione centrale Copertura D del modulo fronte retro Copertura Vassoio 5 bypass anteriore Vassoio 1 Vassoio 2 Copertura B Vassoio 3 4 Modulo a due vassoi facoltativo 330 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Inceppamenti carta Copertura superiore della stazione di finitura Copertura F del trasporto della stazione di finitura Vassoio della stazione di finitura Vassoio 3 Modulo vassoi tandem facoltativo Vassoio 4 Modulo vassoi tandem facoltativo Inceppamenti carta in corrispondenza della copertura A pagina 332
307. lencati di seguito Ente Standard Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 1st 2003 USA Canada NEMKO IEC60950 1 Edition 1 2001 Questa macchina stata prodotta in conformit con le norme di qualit ISO9001 Informazioni sulle norme vigenti Marchio CE Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformit Xerox Xerox Declaration of Conformity alle seguenti direttive applicabili dell Unione Europea alle date indicate 1 gennaio 1995 Direttiva del Consiglio 72 23 CEE emendata dalla Direttiva del Consiglio 93 68 CEE riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione 1 gennaio 1996 Direttiva del Consiglio 89 336 CEE riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative a compatibilit elettromagnetica 9 marzo 1999 Direttiva del Consiglio 99 5 CEE relativa ad apparecchiature radio per le telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformit AI rivenditore autorizzato locale possibile richiedere un documento completo contenente la definizione delle direttive rilevanti e le norme di riferimento AVVERTENZA per consentire il funzionamento di questa apparecchiatura in prossimit di apparecchiature industriali scientifiche o mediche ISM necessario limitare le radiazioni emanate da tali apparecchiature o prendere misure speciali appropriate AVVERTENZA questo un prodotto di classe A In un ambiente domestico
308. lezionare Importa file in formato CSV Esporta Consente di scaricare i dati degli indirizzi in un file CSV Per scaricare il file CSV fare clic su Recupera file in formato CSV Numero mailbox Consente di configurare le impostazioni di un numero della mailbox Ordine documenti Consente di scegliere l ordine di visualizzazione dei documenti archiviati nella mailbox Elenco documenti Selezionare questo pulsante per visualizzare l elenco dei documenti contenuti nella mailbox Elenco documenti mailbox Visualizza l elenco dei documenti contenuti nella mailbox Numero mailbox Indica il numero della mailbox dell elenco dei documenti Numero documento Indica il numero del documento Nome documento Indica il nome del documento Data di archiviazione Indica la data e l ora dell archiviazione del documento nella mailbox Formato compressione Indica il formato di compressione del documento Pagine Indica il numero di pagine del documento Tipo Indica il tipo di lavoro da eseguire sul documento Recupera Consente di specificare il metodo di recupero dei documenti scansiti o Internet Fax contenuti nella mailbox e Recupera pagina Consente di recuperare una pagina specifica del documento e Numero pagina Consente di specificare il numero della pagina da recuperare Stampa documento Consente di specificare il metodo di stampa per il documento inviato via fax archiviato nella mailbox e V
309. li metallici 2 Inserire nell alimentatore i documenti ben impilati con l immagine rivolta verso l alto La prima pagina deve essere in cima alla pila con l intestazione rivolta verso la parte posteriore o sinistra della macchina 3 Posizionare la pila fra le guide allineando il bordo sinistro con il vassoio dell alimentatore automatico quindi regolare le guide in modo che tocchino i bordi dei documenti Se in Vassoi carta selezionato Auto viene automaticamente scelto un vassoio adatto al formato dell originale Il vassoio selezionato il formato e l orientamento dei fogli presenti nel vassoio vengono visualizzati sullo schermo NOTA questa funzione disponibile se viene rilevato un vassoio adatto Se non vengono individuati vassoi adatti selezionare un vassoio manualmente o utilizzare il vassoio bypass Per ulteriori informazioni sulla selezione dei vassoi consultare Vassoi carta a pagina 50 44 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Esecuzione delle copie Lastra di esposizione La lastra di esposizione viene utilizzata per gli originali singoli o rilegati di larghezza compresa tra 15 e 297 mm e lunghezza compresa tra 15 e 432 mm 1 Sollevare l alimentatore automatico o la copertura della lastra 2 Posizionare il documento sulla lastra di esposizione con l immagine rivolta verso il basso e allinearlo alla punta della freccia di registrazione situata
310. liendo un valore tra 50 e 65535 KB N max voci indirizzo Specificare il numero massimo complessivo di destinatari per A CC e Bcc di una singola e mail Selezionare un numero compreso tra 1 e 100 Stampa automatica e mail errori Specificare se stampare automaticamente e mail di notifica di errori quando le e mail non vengono consegnate a causa di un errore Risposta a Stato di lettura MDN Consente di specificare se il risultato dell elaborazione deve essere inviato alla macchina host quando viene ricevuto un documento Internet Fax Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 257 11 Impostazioni Stato di lettura MDN Specificare se richiedere ai destinatari di inviare una notifica di ricezione all apertura dell e mail Stampa e mail di conferma consegna Specificare se stampare automaticamente un e mail di conferma di trasmissione avvenuta Dimensione pagina per invio suddiviso Specificare se suddividere in pi file i dati scansiti in base al numero selezionato di pagine Se si seleziona S scegliere un numero di pagine compreso tra 1 e 999 NOTA i dati scansiti possono essere suddivisi in file multipli solo se il formato prescelto per i file il PDF Impostazioni mailbox Questa schermata consente di configurare diverse impostazioni per le mailbox create per archiviare documenti riservati ricevuti per fax o scansiti Per ulteriori informazioni consultare Data di scade
311. ll utente e DHCP L indirizzo viene impostato automaticamente via DHCP e BOOTP L indirizzo viene impostato automaticamente via BOOTP e RARP L indirizzo viene impostato automaticamente via RARP e DHCP L indirizzo viene impostato automaticamente da Autonet via DHCP Indirizzo IP Consente di specificare l indirizzo IP della stampante in formato XXX XXX XXX XXX Subnet Mask Consente di specificare la subnet mask in formato xxx XXX XXX XXX Indirizzo gateway Consente di inserire l indirizzo gateway in formato XXX XXX XXX XXX DNS Consente di configurare le impostazioni DNS descritte di seguito e Ottieni indirizzo DNS Consente di abilitare o disabilitare l impostazione automatica via DHCP dell indirizzo del server DNS Indirizzo DNS 1 3 Consente di specificare gli indirizzi DNS 1 2 e 3 in formato XXX XXX XXX XXX e Nome DNS Consente di specificare il nome di dominio DNS e Genera automaticamente elenco ricerca domini Consente di abilitare o disabilitare l impostazione automatica per la generazione dell elenco di ricerca dei domini e Nome dominio 1 3 Consente di specificare il nome di dominio 1 2 e 3 e Timeout collegamento Consente di specificare il periodo di timeout per la ricerca del dominio e Aggiornamento DNS dinamico Consente di abilitare o disabilitare l aggiornamento DNS dinamico Server WINS e Ottieni indirizzo WINS Consente di abilitare o disabilitare l impostazione
312. lla posteriore premere la leva posta su entrambi i lati di ciascuna guida e far scorrere quest ultima nella nuova posizione Per bloccare le guide in posizione rilasciare le leve NOTA quando si cambia il formato o il tipo di supporto nel vassoio consultare Attributi vassoio carta nel capitolo Impostazioni a pagina 207 Per ulteriori informazioni sulla riprogrammazione del vassoio contattare l operatore responsabile 3 Collocare la carta accuratamente contro il lato sinistro del vassoio NOTA non oltrepassare la linea di riempimento massimo NOTA quando si eseguono copie solo fronte o fronte retro su carta perforata caricare la carta in modo che il lato senza fori venga alimentato per primo In caso contrario si pu verificare un inceppamento della carta 4 Sele guide sono state spostate farle scorrere in modo che tocchino la carta caricata nel vassoio NOTA se si carica carta di formato standard allineare le guide alle tacche presenti sul vassoio e corrispondenti al formato della carta Anche se i vassoi non hanno tacche per questi formati la macchina riconosce come formato standard la carta da 8K 16K 5 Chiudere il vassoio carta 192 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Caricamento della carta La carta pu essere caricata con alimentazione sia lato corto che lato lungo 0 L ON
313. lla scansione Se si seleziona Nascondi messaggio e schermata alla fine della scansione non viene visualizzato nessun messaggio 242 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni Modo fax Impostazioni Modo fax Questa schermata consente di modificare le impostazioni di default per il modo fax Le principali opzioni di impostazione disponibili sono otto Per ulteriori informazioni consultare Default schermata a pagina 243 Default fax a pagina 244 Controllo fax a pagina 245 Destinazione file Destinazione copie a pagina 248 Preselezioni di Riduzione Ingrandimento a pagina 249 Default di formato scansione a pagina 250 Informazioni terminale locale a pagina 251 Controllo Internet Fax a pagina 252 1 Selezionare Impostazioni Modo fax nella schermata i Impostazioni di sistema H peran schermata eran fax H contoto fax 2 Selezionare l opzione richiesta Destinazione file Wien di Default Riduzione Ingrandimento formato scansione 3 Selezionare Chiudi Destinazione copie Informazioni P Controllo iFax terminale locale Default schermata Utilizzare questa funzione per definire impostazioni iniziali delle schermate relative alle funzioni fax che si adattino alle necessit dell utente 1 Selezionare Default schermata nella schermata Impostazioni Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni Default schermat
314. luzione Standard Fine Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 109 4 Fax Internet Fax TIFF F Selezionare questo profilo per inviare documenti A3 o B4 con risoluzione Superfine e Compressione dati MMR e Formato documento archiviato A4 B4 A3 Letter Legal e Risoluzione Standard Fine Superfine 400 dpi Superfine 600 dpi TIFF J Selezionare questo profilo per inviare documenti in formato JBIG e Compressione dati JBIG e Formato documento archiviato A4 B4 A3 Letter Legal e Risoluzione Standard Fine Superfine 400 dpi Superfine 600 dpi Agganciato Altro Fax Polling Questa sezione descrive le funzioni disponibili nella schermata Agganciato Altro Per ulteriori informazioni consultare le sezioni indicate di seguito Polling pagina 110 Memorizza per polling pagina 111 Agganciato Invio Ricezione manuale pagina 113 1 Premere il pulsa nte lt Tutti i e il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare Memoria 100 Destinatario servizi gt sul pannello comandi f Funzioni Abase Qualt cO_m immagine 2 Selezionare Fax Internet Fax Pay O Memorie per poling ner e o lo agganciato sullo schermo sensibile hnvio Ricez manuale 3 Selezionare la scheda Agganciato Altro 4 Selezionare l opzione richiesta Questa funzione consente di recuperare un documento da una macchina remota Questa operazione viene definita
315. mailbox Mailbox a PC server Consente di abilitare la funzione Auditron per inoltrare a un PC o un server remoto i documenti contenuti in una mailbox Stampa senza account Consente di abilitare la funzione Auditron per la stampa dei lavori senza ID utente Numero account Consente di specificare il numero di conto Per modificare le informazioni del conto utente fare clic sul pulsante Modifica Impostazioni Auditron account utente Numero account Indica il numero di conto specificato Nome utente Consente di specificare il nome utente ID utente Consente di specificare l ID utente Password Consente di specificare la password per l ID utente ID scheda Consente di specificare l ID scheda dell utente Limite stampa B N Consente di specificare il limite delle impressioni per la stampa Limite copia B N Consente di specificare il limite delle impressioni per un lavoro di copiatura Limite scansione B N Consente di specificare il limite delle immagini da scansire Totale stampe B N Indica il numero totale di lati stampati Totale copie B N Indica il numero totale di lati copiati Totale immagini B N scansite Indica il numero totale di immagini scansite Impostazioni Servizi Internet Impostazioni Servizi Internet Consente di configurare la seguente impostazione per Servizi Internet CentreWare Intervallo aggiornamento automatico Consente di specificare un intervallo di t
316. mare un tecnico di zona autorizzato La macchina emette un rumore o un odore insolito Il cavo di alimentazione danneggiato o consumato Un interruttore automatico un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza scattato stato versato del liquido nella macchina La macchina stata esposta all acqua Una parte della macchina ha subito dei danni Dispositivo di scollegamento Il cavo di alimentazione il dispositivo di scollegamento dell apparecchio fissato sul retro della macchina come dispositivo incorporato Per interrompere l alimentazione elettrica della macchina staccare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica Sicurezza laser ATTENZIONE l utilizzo di comandi registrazioni o procedure diversi da quelli descritti nella presente documentazione pu comportare l esposizione a radiazioni pericolose Per quanto riguarda specificamente la sicurezza laser il prodotto conforme alle norme di sicurezza laser emanate dagli organismi governativi nazionali e internazionali per i prodotti laser di Classe 1 Il sistema non emette radiazioni nocive perch il raggio laser totalmente schermato durante tutte le attivit di utilizzo e manutenzione della macchina Sicurezza operativa L osservanza delle raccomandazioni riportate di seguito pu garantire un uso sicuro e ininterrotto del sistema Xerox Fuji Xerox 18 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida p
317. mata Stato lavoro premere il pulsante lt Funzioni gt 3 Per eliminare il lavoro sospeso premere il pulsante lt C gt sul pannello comandi Copiatura di base OPO d Pulsante lt Arresto gt la schermata di proc Lavori correnti e in attesa Stampa lavori in attesa Pulsante lt C gt Lavori completa Documenti memorizzati N doc Tipo di lavoro Stato 00002 Copiatura Terminale remoto Contenuto In corso z Scansione in corso A40 100 m e w Questa sezione descrive le funzioni di base per i lavori di copiatura visualizzate nella schermata Copiatura di base Per informazioni sulle funzioni disponibili consultare le pagine indicate di seguito Riduzione Ingrandimento pagina 49 Vassoi carta pagina 50 Fronte retro pagina 52 Uscita copie pagina 54 1 Premere il pulsante lt Tutti i servizi gt sul pannello comandi 2 Selezionare Copia sullo schermo sensibile Verificare che la schermata Copiatura di base sia visualizzato 3 Selezionare l opzione richiesta Pronto per copiare Qualit immagine Copiatura di base Opzioni di scansione Formato copie M Quantit Assemblaggio lavoro Fronte retro Diaz 07ad 2 20 21an Eam Vassoi carta Eao e AD e 430 a85 no ato ione Ingrandimento 100 DD auto D50 A34A5 o A3244 Catr Uscita copie
318. mente MELITA Fogli condivisi dagli A EE Gori Fogli mailbox si Fogli personali Operazioni sui condivisi operatori responsabili fogli di flusso lavoro Utenti Operatori Utenti Operatori Utenti Operatori Utenti Operatori generici responsabili generici responsabili generici responsabili generici responsabili Creazione X X O X X O X X Visualizzazione O O O O O O X Modifica 0 X e X e Copia 0 0 0 0 0 X e Cancellazione O o O o X X O Selezione o O O O O o X o Elaborazione Assegnazione o O o o O o X o a mailbox O Operazione disponibile X Operazione non disponibile Il titolare di un foglio di flusso lavoro copiato diventa un utente duplicato NOTA i fogli di flusso lavoro creati usando l opzione Mailbox del Menu impostazione possono essere utilizzati modificati copiati e cancellati solo a partire dalla mailbox in cui sono stati inizialmente creati Gli utenti idonei sono tutti quelli che possono accedere alla mailbox 304 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Autenticazione per fogli di flusso lavoro e mailbox NOTA i fogli di flusso lavoro non attivi a causa di modifiche allo stato dell autenticazione che sono collegati a una mailbox possono comunque essere utilizzati anche se non possono essere modificati n copiati Se si elimina l associazione alla mailbox tali fogli non saranno pi v
319. menti Schermata Commento 1 Inserire il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare Memoria 100 1 Selezionare S nella schermata Commento Internet Fax Destinatario successivo Commento iFax Contenuto e mail Commento 1 Annulla N Commento 2 Selezionare Commento 1 CEA MSN Q No l 3 Selezionare S nella schermata i I Commento 1 Si 4 Non utilizzato 5 Non utilizzato YJ 4 Selezionare un commento dall elenco mediante i pulsanti di controllo 5 Selezionare Salva No La funzione viene disabilitata S Il commento selezionato viene aggiunto N Commento Consente di selezionare un commento dall elenco dei commenti registrati Per ulteriori informazioni sulle modalit di registrazione dei commenti consultare Commenti nel capitolo Impostazioni a pagina 271 Schermata Commento 2 La procedura da seguire la stessa di quella della schermata Commento 1 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 105 4 Fax Internet Fax Rapporto trasmissione Stato di lettura MDN e Stato di invio DSN Queste funzioni consentono di stampare il rapporto dei risultati della trasmissione e o di ricevere un messaggio e mail di avviso quando il documento Internet Fax inviato viene aperto dal destinatario MDN o arrivato a destinazione DSN possibile scegliere se utilizzare Stato di lettura MD
320. mento Questa funzione consente di selezionare un protocollo di trasferimento necessario selezionare lo stesso protocollo utilizzato dal destinatario Memoria 100 1 Selezionare Protocollo di trasferimento nella schermata Scansione su FTP SMB r Se si cambia protocollo si cancellano le informazioni 2 Selezionare l opzione rich iesta PS inserite sulla posizione di salvataggio dei file SMB formato UNC Utilizzare Rubrica o Tastiera per inserire il percorso di salvataggio Annulla Protocollo di trasferimento 3 Selezionare Salva FTP Consente di selezionare il protocollo FTP SMB Consente di selezionare il protocollo SMB SMB Formato UNC Consente di specificare il protocollo SMB utilizzando il formato UNC NOTA se stata abilitata l autenticazione remota un messaggio a comparsa chieder all utente di inserire un nome di login e una password prima di utilizzare la funzione Scansione su FTP SMB Il nome di login e la password sono fornite al server Kerberos Solo quando l utente stato autenticato cio quando ne stata provata l identit la funzione resa disponibile Rubrica Questa funzione consente di selezionare un server di destinazione dalla rubrica Se si seleziona un server le informazioni predefinite vengono inserite nei seguenti campi Server Nome condiviso Salva in Nome di accesso e Password Per informazioni su come registrare le desti
321. minare l impostazione corrente per la voce selezionata Nome Inserire un nome fino a un massimo di 64 caratteri da assegnare al foglio di flusso lavoro Descrizione Inserire un commento fino a un massimo di 128 caratteri da salvare con il foglio di flusso lavoro Invia come fax Visualizza la schermata per la registrazione delle destinazioni fax o per modificare le impostazioni delle destinazioni registrate Possono essere registrate fino a 100 destinazioni 264 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Menu Impostazione Invia come Internet Fax Visualizza la schermata per la registrazione delle destinazioni Internet Fax o per modificare le impostazioni delle destinazioni registrate Possono essere registrate fino a 100 destinazioni Invia come e mail Visualizza la schermata per la registrazione delle destinazioni e mail o per modificare le impostazioni delle destinazioni registrate Possono essere registrate fino a 100 destinazioni Trasferisci via FTP 1 Visualizza la schermata in cui specificare il server a cui inviare documenti utilizzando i protocolli FTP Trasferisci via FTP 2 Visualizza la schermata in cui specificare un altro server a cui inviare documenti utilizzando i protocolli FTP Trasferisci via SMB 1 Visualizza la schermata in cui specificare un server a cui inviare documenti utilizzando i protocolli SMB Trasferisci via SMB 2 Visualizza la schermata in
322. mpilatura sfalsata stazione finitura Quando viene utilizzato il vassoio della stazione di finitura la macchina pu sfalsare leggermente la posizione dei fogli stampati per ciascun fascicolo copie o lavoro lavoro di stampa impostato singolarmente Questo consente di individuare l inizio di ciascun fascicolo o lavoro Modulo vassoio esteso Selezionare il tipo di modulo vassoio esteso utilizzato Nel caso sia installata la stazione di finitura opzionale selezionare Modulo impilatura sfalsata Formato carta predefinito Specificare il formato carta da utilizzare come impostazione iniziale Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 213 11 Impostazioni F R pagine dispari Consente di aggiungere una pagina vuota a un documento che contiene un numero dispari di pagine per stamparlo con un numero pari di pagine evitando cos di stampare il lato sbagliato del foglio quando la carta presenta un colore o una finitura particolare su uno dei due lati Impostazioni formato carta Specificare la tabella dei formati carta utilizzata quando la macchina viene impostata per riconoscere formati standard di documenti e registrare automaticamente i tipi di supporti possibile scegliere tra le seguenti tabelle Serie A B 8 13 Serie A B Serie A B 8K 16K Serie A B 8 x 13 8 x 14 e Serie pollici Documenti La macchina riconosce automaticamente i seguenti formati quando un documento
323. mpostazioni Vassoio 1 4 tranne TTM Vassoi 3 4 TTM Formato Larg Lung dr I x 9 A dg DT x 9 9 mm mm x Sala xa a S 23 2 5 5 35 35 3 5 5 35 28 3 B5 SEF 182 0 257 0 O O O O O B5 LEF 257 0 182 0 O O O O O O A4 SEF 210 0 297 0 O O O O A4 LEF 297 0 210 0 O O O O O O O O O O 8 5 x 11 poll SEF 215 9 279 4 O o O O O Letter 8 5 x 11 poll LEF 279 4 215 9 O O O O O O O O O O Letter 8 5 x 13 poll SEF 215 9 330 2 O o O O O Legal 8 5 x 14 poll SEF 215 9 355 6 O O O O O Legal B4 SEF 257 0 364 0 O O O O O 16K SEF 194 0 267 0 16K LEF 267 0 194 0 O O 8K SEF 267 0 388 0 O O O O O A3 SEF 297 0 420 0 O O O O O 11 x 17 poll SEF 279 4 431 8 O O O O O 7 25 x 10 5 poll 184 2 266 7 SEF Executive 7 25 x 10 5 poll LEF 266 7 184 2 O O o O Executive Busta C4 SEF 229 0 324 0 Busta C5 LEF 229 0 162 0 Busta C5 SEF 162 0 229 0 Busta Comm 10 241 3 104 8 LEF Busta DL LEF 220 0 110 0 Busta Monarch LEF 190 5 98 4 Busta Youkei 0 LEF 235 0 120 0 A6 SEF 105 0 148 0 A6 LEF 148 0 105 0 Cartolina SEF 100 0 148 0 Cartolina SEF 148 0 100 0 4 x 6 poll LEF 152 4 101 6 4 x 6 poll SEF 101 6 152 4 Cartolina prepagata 200 0 148 0 LEF 3 5 x 5 5 poll SEF 88 9 139 7 B6 LEF 182 0 128 0 B6 SEF 128 0 182 0 216 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni
324. n formato elettronico Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 365 19 Glossario Area stampabile Auditron Azzeramento automatico B4 B5 BPS Buffer dei dati in entrata Buffer di stampa Caratteri speciali Carta non standard Cartuccia fotoricettore Cartuccia toner Coda Codice di errore Comunicazione codice F La zona della pagina in cui pu essere riprodotta l immagine Sistema di contabilizzazione integrato della macchina L Auditron in grado di gestire l uso complessivo della macchina l uso da parte dei singoli account o l uso delle singole funzioni Se per un determinato periodo di tempo rimane inattiva la macchina entra in modalit standby Carta di formato 364 x 257 mm Carta di formato 257 x 182 mm Acronimo di Bits Per Second bit al secondo Misura la velocit con cui un modem trasmette o riceve i dati Il buffer l area in cui vengono temporaneamente memorizzati i dati inviati dai client Aumentando la capacit del buffer si diminuisce il tempo durante il quale il client rimane collegato alla macchina Area in cui vengono elaborati e memorizzati i dati di stampa Speciali caratteri di selezione attivi sulle macchine Xerox dotate di mailbox fax Formati carta personalizzati con larghezza compresa tra 89 e 297 mm e lunghezza tra 99 e 432 mm per le copie fronte e tra 89 e 97 mme 127 e 432 mm per le copie fronte retro formati carta ac
325. n nnn nne nnne annene rennene ene 212 Formati e tipi di carta supportati i 213 Formati carta supportati ii 213 Tipi di carta supportati i 216 Impostazioni ene inpiiae 217 Procedura per le impostazioni di sistema 217 1 Accesso al modo Impostazioni di sistema 217 2 Personalizzazione delle impostazioni eene eeee eener 218 Impostazioni di SISteMa iii 218 Impostazioni COMUNI tEn teEnt 219 Orologiosistema Timer za ritorio hiliiethagala 219 Segnall SGUSici a elia iaia 223 Default schermata arerelala ia PE ai 224 Attributi vassoio carta ii 225 Priorit lavoro automatica 227 Qualit IMMAGine cn i aaa 227 Rapport areale ae 228 Manutenzione Diagnostica nren n nenna 229 Altre impostazioni eri a ii 230 Impostazioni Modo copia renn 235 Scheda Copiatura di base 236 Default copiatura uao ni alia alain ai 236 Gontrollo copiatura arriaei aa ava 239 Default formato originale i 240 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Sommario Preselezioni di Riduzione Ingrandimento 242 Impostazioni di rete rn tE
326. n registrati Si tratta di utenti che non sono registrati presso la macchina Un utente non registrato non pu utilizzare i servizi ad accesso limitato Utenti generici Si tratta degli utenti a cui non concesso utilizzare i servizi della macchina se questa in modalit autenticazione Tipi di autenticazione Esistono due tipi di autenticazione che la macchina applica a seconda di dove sono registrati i dati dell utente Autenticazione diretta L autenticazione diretta gestisce la convalida dei dati usando le informazioni registrate localmente Autenticazione di rete L autenticazione di rete gestisce la convalida dei dati usando le informazioni registrate su un server di gestione degli account remoto I dati conservati su un server di gestione degli account remoto vengono trasmessi alla macchina e qui memorizzati Se i dati degli account residenti sul server vengono modificati i nuovi dati devono essere comunicati alla macchina Questo metodo di autenticazione permette di semplificare la gestione dei dati utente di pi macchine Funzioni controllate dalla funzione di autenticazione Questa sezione spiega di quali funzioni la funzione di autenticazione limita l utilizzo Le restrizioni dipendono dalla modalit in cui viene utilizzato il sistema e Accesso locale e Accesso remoto Per ulteriori informazioni sulle limitazioni di accesso applicabili alle mailbox e ai fogli del flusso di lavoro mediante la funzione d
327. na comandi a Contatore di Contatore di Ripristina fatturazione fatturazione account contatori lavoro 2 Selezionare la scheda Contatori Rapporti E pamorsionen 3 Selezionare l opzione richiesta Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 293 13 Stato macchina Contatore di fatturazione Permette di accedere al totale delle stampe eseguite con la stampante usando la Lettura contatore corrente e di vedere il numero di serie della stampante 1 Selezionare Contatore di fatturazione nella schermata i Contatore di fatturazione Chiudi Co nta to ri Ra p po rti z Lettura contatore corrente Numero di serie Contatore 1 200 C Contatore di fatturazione account Permette di vedere il numero di lavori di copia e scansione eseguiti in ogni sessione e in totale usando un determinato conto utente nonch il limite di impressioni impostato per il conto e il valore raggiunto NOTA questo pulsante viene visualizzato solo se si accede al sistema come operatore responsabile 1 Selezionare Contatore di fatturazione account nella schermata Contatori Rapporti nna Funzioni per tornare alla schermata di programmazione dei lavori Contatore di fatturazione account Contatore copie Questa sessione 10 Totale 1 0 Contatore e scansioni Limite account Credito disponibile Rapporti elenchi Permette di stampare rapporti ed elenchi di informazion
328. nale lungo 297 x 600 mm lunghezza massima 358 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Vassoi carta NOTA funzione non disponibile in fronte retro Quando si usa questa funzione per la scansione di originali la cui lunghezza supera i 432 mm l operatore deve alimentare un foglio per volta La grammatura deve essere compresa tra 60 e 90 g m Grammature da 38 a 128 g m da 50 a 128 g m in fronte retro Formati misti s se indicato sulla macchina e a patto che il bordo anteriore degli originali abbia la stessa dimensione Rilevamento automatico del formato s NOTA i formati standard dei documenti che possono essere rilevati variano in base alla tabella dei formati specificata dall operatore responsabile Per informazioni sull impostazione della tabella dei formati carta consultare Impostazioni formato carta nel capitolo Impostazioni a pagina 214 Vassoi carta NOTA i formati standard dei documenti che possono essere rilevati variano in base alla tabella dei formati specificata dall operatore responsabile Per informazioni sull impostazione della tabella dei formati carta consultare Impostazioni formato carta nel capitolo Impostazioni a pagina 214 Vassoi 1 2 e 3 4 modulo a due vassoi Capacit 500 fogli da 80 g m per vassoio Grammature da 60 a 105 g m per il vassoio 1 e da 60 a 216 g m per i vassoi 2 3 e 4 Formati carta larghezza da 140 a 297 mm lunghezza da 182 a
329. nalitico originali fax lunghi i Qualit immagine Pi chiaro Pi scuro Tipo di originale Fax Internet Fax Funzioni di base fronte retro n Originali fronte retro RISOIUZIONE iui il Tipo di originale Interruzione del lavoro fax Internet Fax Invio multiplo rilanciato Godice F ss illa DIMP i rr aa aras a enr segnali Tax acere a a e nizioni selezione dei destinatari caratteri speciali Destinatario successivo Invio multiplo rilanciato Rubrica lalla Selezione rapida Tasti r bisozio sarai sistema DTMF_ anni Filtro dominio Filtro dominio siiiaii ania Formati carta Formato Cart t viali Formato carta predefinito Formato data ii illazioni FUNZIONI iolralio alain earn Funzioni del driver di stampa Funzioni disponibili nella pagina Propriet F so Orario citt ilaele G Generale iaia Gestione lavori Guide dei vassoi carta n Impilatura sfalsata stazione finitura Impilatura sfalsata vassoio centrale Impostazio
330. nata rivolgersi al Centro assistenza clienti Xerox Modalit di risparmio energetico Questa macchina dotata di funzioni per il risparmio energetico che consentono un consumo ridotto di energia quando il sistema inattivo Il pulsante lt Economizzatore gt si trova nella parte superiore destra del pannello comandi e si accende quando la funzione di risparmio energetico abilitata La funzione di risparmio energetico opera nelle due modalit seguenti e Modo alimentazione ridotta e Modo sospensione o X A OOO N a SP OOO i o DOO ES OOO N bob A E Spia pulsante lt Economizzatore gt 36 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Modifica dei valori predefiniti dei timer Modo alimentazione ridotta Il Modo alimentazione ridotta viene attivato automaticamente dopo un determinato periodo di tempo dall ultima operazione eseguita copiatura scansione stampa o invio di fax Quando questa funzione viene attivata lo schermo sensibile si spegne e la spia del pulsante Economizzatore si accende La funzione Modo alimentazione ridotta viene annullata quando si preme il pulsante lt Economizzatore gt posto sul pannello comandi o viene ricevuto un lavoro di stampa o fax Il valore predefinito di 2 minuti pu essere modificato dall utente a seconda delle proprie esigenze di lavoro e impostato su un valore compreso tra 2 e 60 minuti Per ulteriori
331. nazioni consultare Rubrica nel capitolo Impostazioni a pagina 265 Memoria 100 1 Selezionare Rubrica nella schermata Salva in Selezionare un server Annulla Rubrica 2 Eseguire le operazioni richieste N Nome destinatario Protocollo Server Indirizzo IP 6 scan_server SMB scanserver xerox 3 Selezionare Salva Mostra dettagli Consente di visualizzare le impostazioni dettagliate del server selezionato Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 127 5 Scansione E mail Impostazioni dettagliate Questa funzione consente di assegnare un nome file al documento da scansire 1 Selezionare Impostazioni dettagliate nella schermata NR EA Salva in l 7 p Nome file Impostazione automatica na 2 Eseguire le operazioni richieste Conflitto nome file Modifica nome 3 Selezionare Chiudi j impostazioni Nome file Questo campo consente di assegnare un nome al documento La macchina propone automaticamente un nome per il file Per assegnare un nome diverso selezionare Modifica impostazioni e utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo Conflitto nome file Dopo aver selezionato Modifica impostazioni selezionare una delle opzioni riportate di seguito Se un file con lo stesso nome esiste gi nella stessa posizione il nuovo file viene elaborato a seconda dell impostazione effettuata in questo campo e Annulla l
332. ndimento 242 Scheda Copiatura di base 236 Impostazioni Modo fax 260 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 399 20 Indice analitico Controlo fax ticino 263 Controllo Internet Fax _ 270 Default di formato scansione 267 Defaultfax gt il aan 261 Default schermata 261 Destinazione file Destinazione copie 266 Informazioni terminale locale 268 Preselezioni di Riduzione Ingrandimento 267 Impostazioni Modo scansione 255 Default di scansione 256 Impostazioni Modo stampa 251 Assegna memoria 252 Impostazioni scansione Default di formato scansione 258 Default di scansione su FTP SMB 257 Default formato copie 258 Preselezioni di Riduzione Ingrandimento 259 Menu Impostazione 279 COMMENTI ci aio 290 Fogli di flusso lavoro 281 Invio di Gruppo 289 MailbOX E EE EET 279 RUDINCA tp eaa aea e ad na eas 284 Impostazioni Auditron Servizi Internet GentreWare ian a ahi 195 Impostazioni Economizzatore Servizi Internet CentreWar illa iollael aaa i 189 Impostazioni e mail Inter
333. ne Internet Fax Selezionando Stato di invio DSN si riceve un e mail di notifica che informa se il documento Internet Fax giunto a destinazione Selezionando Stato di lettura MDN si riceve un e mail di notifica che informa se il documento Internet Fax stato correttamente gestito a destinazione Opzioni di stampa Internet Fax in arrivo Consente di scegliere se stampare l intestazione e il corpo l oggetto e il corpo o i file allegati di un e mail ricevuta una funzione utile per risparmiare carta e stampare i file allegati Destinazione Internet Fax in arrivo Imposta il vassoio di ricezione per stampare le e mail ricevute 252 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni e mail Internet Fax Trasferimento fax da Rubrica Consente di scegliere se limitare l inoltro di e mail ricevute come documenti fax a un indirizzo non registrato nella rubrica Con S selezionato se si tenta di inoltrare un e mail ricevuta a un indirizzo non registrato nella rubrica l inoltro non verr eseguito e i dati dell e mail eliminati Trasferimento fax Intestazione mitt Specifica se deve essere utilizzata la funzione di inserimento dell intestazione del mittente quando si inoltra a macchine remote un e mail ricevuta come documento fax Se si seleziona S nella parte superiore di ciascuna pagina del documento verranno inserite le seguenti informazioni commento REINVIO o spazio v
334. ne archivio file Servizi Internet CentreWare Modelli lavoro Impostazione server POP3 Impostazione server remoto Autenticazione Impostazione server SMTP Impostazioni n adia ea aaae aa iiai Controllo copiatura Annotazione Densit timbro Annotazione Dimensione timbro Auto carta disattivato Modo gradazione pseudo foto Numero max pagine archiviate 240 Posizione data su lato 2 240 Posizione n pagina su lato 2 240 Posizione timbro su lato 2 240 Procedura memoria esaurita 239 Tipo di originale Originali leggeri 240 Impostazione accesso Auditron 292 Contatore copie amministratore 295 Crea Verifica account utente 293 Impostazione accesso remoto 298 Impostazione accesso Modo Auditron 299 Impostazione dettagli utente 295 Impostazioni stampa di addebito 296 Ripristina account utente 294 Impostazioni amministratore di sistema 290 ID di accesso amministratore 291 N massimo tentativi di accesso 292 Password amministratore 291 Impostazioni comuni 219 Altre impostazioni 230
335. ne in rete Per effettuare la scansione dei documenti e archiviarli in una mailbox selezionare Scansione su mailbox e Per effettuare la scansione dei documenti e inviarli mediante il protocollo FTP o SMB selezionare Scansione su FTP SMB 1 Premere il pulsante lt Tutti i gt x servizi gt sul pannello comandi I O O O 13 i M E porci Il Pulsante lt Tutti i servizi gt Pulsante lt AC gt 2 Selezionare un tipo di scansione IA TRL vanoa moe sullo schermo sensibile Le e mail O Si Scansione Opzioni di base di scansione Formato copie NOTA se la fu nzione Seleziona destinatario Indirizzo e mail 3 E ay Da Dettagli Autenticazione abilitata pu Rubrica essere necessario inserire un ID DI restera Fei utente e una password se Mir Modifica mittente impostazioni impostati Per richiedere assistenza rivolgersi all operatore responsabile 116 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Esecuzione della scansione 3 Per annullare eventuali selezioni effettuate in precedenza premere il pulsante lt AC gt sul pannello comandi 4 Eseguire le operazioni richieste Se necessario selezionare le varie schede e configurare le impostazioni per la scansione Per informazioni su ciascuna scheda consultare le sezioni elencate di seguito E mail pagina 119 Salva in Scansione su ma
336. nea secondario Nome di accesso Specificare un nome di accesso di lunghezza non superiore a 256 caratteri per accedere al o ai server di elenchi in linea Password Specificare una password di lunghezza non superiore a 32 caratteri per accedere al o ai server di elenchi in linea Crea voce principale DN nome distinto Specificare un punto di partenza della ricerca di lunghezza non superiore a 256 caratteri Area di ricerca dalla voce principale Specificare i limiti della ricerca da eseguire rispetto al punto di partenza specificato Le opzioni sono le seguenti Solo voce principale e Solo 1 livello sotto la voce principale e Tutti i livelli sotto la voce principale Classe oggetto voce ricercata Specificare una classe di oggetto per la voce ricercata di lunghezza non superiore ai 32 caratteri Questo campo si comporta come un jolly se si inserisce una stringa di caratteri per i criteri di ricerca si ottengono come risultato tutti i nomi contententi quella stringa Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 255 11 Impostazioni Applicazione server Specificare il software utilizzato dal o dai server di elenchi in linea Le opsioni sono le seguenti e Active Directory e Netware e Altre applicazioni p es Domino Tipo attributo nome destinatario Specificare il tipo di attributo dei nomi dei destinatari utilizzando un massimo di 32 caratteri Le ricerche sugli elenchi sono
337. net Fax Dimensione max e mail 276 Dimensione pagina per invio suddiviso 276 N max voci indirizzo 276 Risposta a Stato di lettura MDN 276 Stampa automatica e mail errori 276 Stampa e mail di conferma consegna 276 Stato di lettura MDN 276 Impostazioni emulazione Servizi Internet CentreWare i 204 Impostazioni generali Servizi Internet CentreWare Modelli lavoro 183 Impostazioni memoria Servizi Internet CentreWare E aaa 207 Impostazioni Modo fax Destinazione copie Impostazione linea 266 Destinazione file Impostazione linea 266 Informazioni terminale locale Logo societ AREE 269 Nome locale tipli ai rali 268 Password macchina 270 Impostazioni Modo scansione Formato TIFF ii 260 Numero max pagine archiviate 260 Procedura memoria esaurita 260 Schermata trasferimento immagine 260 Servizio scansione neresen 260 Impostazioni Modo stampa Area di stampa 254 Assenza font PostScript 255 Errore tipo carta 255 Foglio di intestazione 255 Moduli non registrati 255 Sostituzione font
338. nformazioni correlate i 17 Note sulla sicurezza iii 17 AVVERTENZA informazioni sulla sicurezza elettrica 18 Sicurezza laseri n clean Aaa io init 19 Sicurezza operativa again die alia 19 Manutenzione aaa 20 Sicurezza e OZONO Annsin n i 22 Materiali di CONSUMO i 22 Emissioni di radiofrequenza renne enn 22 Certificazione di sicurezza del prodotto ee 22 Informazioni sulle norme Vvigenti 23 Marchio GE iareie iui iaia 23 For FAX FUNGHION i 23 Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID 27 Conformit con gli standard ambientali 27 SA ara rr Aaa ee ira Rat aaa 27 Cahad ienr i AA AIA 28 Europan arnesi a a aa 28 Contratto di licenza nea aaa e 28 liiegal Gopies E ail bile il enne 31 USA LITI en ET 31 Canada ntstinta fear ai 33 Altri paesi lenta binaria hillary 34 Riciclaggio e smaltimento del prodotto i 34 Descrizione del prodotto i 35 Componenti della macchina 35 Comandi del sistema ii 37 Servizi e fUNZIONI iii 38 Accensione e spegnimento 41 AGGensione i deal arena 41 Spegnimento lle a lella ai 41 Interruttore di SICUFEZZa iii 41 Modalit di rispa
339. ni nella schermata Impostazioni lezionare un elemento e Chiudi Altre impostazioni Modo scansione Elementi Impostazioni correnti 2 Per passare da una schermata Fes rema sme Aruk mn all altra utilizzare i pulsanti di usi formato odifica SCOTTI me nto 5 Schermata trasferimento immagine Nascondi messaggio e schermata 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Servizio scansione Consente di abilitare la funzione di scansione Procedura memoria esaurita Se la capacit del disco rigido si esaurisce durante la lettura di documenti viene visualizzato un messaggio in cui viene chiesto come elaborare i dati letti fino a quel momento possibile indicare un metodo di elaborazione predefinito da eseguire dopo che il messaggio rimasto visualizzato per un periodo di tempo prestabilito Se si seleziona Annulla lavoro i dati verranno eliminati Se si seleziona Esegui lavoro i dati letti fino a quel Momento verranno elaborati Numero max pagine archiviate Specificare il numero massimo di pagine che possono essere memorizzate durante la scansione Selezionare un numero compreso tra 1 e 999 Formato TIFF Specificare il tipo di formato TIFF da utilizzare quando quest ultimo viene selezionato per salvare i dati della scansione Schermata trasferimento immagine Consente di specificare l aspetto della schermata alla fine de
340. nibili nella pagina Propriet Nella tabella seguente sono elencati gli elementi che possono essere impostati Alcuni elementi possono non essere visualizzati in determinate configurazioni Funzione Elementi di impostazione Dati macchina Nome prodotto Indica il nome del prodotto un elemento di sola lettura N di serie Indica il numero di serie della macchina un elemento di sola lettura Nome Consente di specificare il nome della macchina Posizione Consente di specificare la posizione della macchina Nome contatto Consente di specificare il nome dell amministratore di sistema Indirizzo e mail amministratore Consente di inserire l indirizzo e mail dell amministratore di sistema Indirizzo e mail macchina Consente di inserire l indirizzo e mail della macchina Commento Consente di inserire un commento sulla macchina Configurazione Memoria Visualizza la capacit della memoria installata la quantit di memoria occupata da ogni protocollo e la capacit della Memoria PostScript Linguaggio stampante disponibile Visualizza un elenco di tutti i linguaggi per stampante utilizzati e le relative versioni Software Visualizza la versione del software installato nella macchina Disco rigido Visualizza i nomi dei volumi presenti sul disco rigido e la relativa quantit di spazio totale e libero Hardware Visualizza un elenco dei componenti hardware installati e il relativo stato Contatori
341. nn tenne enn 243 Impostazioni porta iaaea aaeeea aaan E anae aaa aneh 243 Impostazioni protocollo renn ne enn 246 Indirizzo e mail Nome host macchina 247 Impostazioni server POP3 248 Impostazioni server SMTP L ensenen 249 Filtro dominio issoria aaea uil ala lo alignialo 250 Impostazioni server autenticazione remota 250 Altre impostazioni 251 Impostazioni Modo stampa reenn 251 ASSEgriaimMemorg siria 252 Altre impostazioni S 254 Impostazioni Modo scansione nnne nnen n nenna 255 Default di scansione eenn 256 Default di scansione su FTP SMB 257 Default di formato scansione 258 Default formato copie 258 Preselezioni di Riduzione Ingrandimento 259 Altre impostazioni 259 Impostazioni Modo fax ttnn tenn renn 260 Default schermata 261 Default fax ae ae ea 261 Gontrollo TaX a siae lana EA 263 Destinazione file Destinazione copie 266 Preselezioni di Riduzione Ingrandimento 267 Default di formato scansione eene 267 Informazioni terminale locale ne 268 Controllo Intern
342. no il modo Master automatico Crittografa password Consente di abilitare o disabilitare la crittografia della password mentre la trasmissione SMB in corso NetWare Consente di configurare le impostazioni per NDS protocollo di trasporto e SLP come descritto di seguito Nome host Consente di specificare il nome host Modo attivo Consente alla stampante di operare in Modo attivo quando viene utilizzato NetWare e Bindery Modo PServer Selezionare questa opzione quando si utilizza il Modo server di stampa nel servizio bindery e Directory Modo PServer Selezionare questa opzione quando si utilizza il Modo server di stampa nel servizio directory Nome file server Consente di specificare il nome del file server Intervallo polling Consente di impostare un intervallo di tempo tra l entrata dei dati da stampare nella coda di stampa e l inizio del lavoro di stampa Numero ricerche Consente di specificare il numero massimo delle ricerche Password Consente di specificare la password del server di stampa PServer Reinserire la password Consente di verificare la password del PServer specificandola di nuovo Filtro TBCP Viene visualizzato solo se PostScript abilitato NDS Consente di configurare le impostazioni NDS Nome struttura Consente di specificare il nome della struttura Nome contesto Consente di specificare il nome del contesto del server di stampa possibile utilizza
343. nt PostScript 315 Elenco impostazioni 315 Elenco impostazioni POL 315 Elenco impostazioni PDF 315 Elenco impostazioni TIFF 315 Elenco mailbox 317 Elenco modelli lavoro 316 Elenco moduli PCL 315 Elenco stampanti logiche PS 315 Elenco stampanti logiche TIFF 315 Impostazioni Modo copia 314 Impostazioni Modo fax 316 Impostazioni Modo scansione 316 Impostazioni Modo stampa 315 Rapporto attivit aaeeea 314 Rapporto contatore lavori 317 Rapporto cronologia errori 314 Rapporto cronologia lavori 314 Rubr a ialil a a aa a 316 Rapporto cronologia errori 318 Stampa rapporto 313 Massolo Cart 101 02 dolci 310 Stato porta Servizi Internet CentreWare 196 Stazione di finitura 36 349 T Tipo di cata iaio eted a 225 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 403 20 Indice analitico 404 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente
344. nte di verificare la password 166 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Lavori Impostazioni generali Questa pagina consente di specificare se visualizzare o meno il nome di login e o di dominio nel registro lavori Gli elementi non selezionati in questa pagina non vengono visualizzati nel registro lavori Informazioni utente Consente di selezionare gli elementi da visualizzare in un registro lavori e Nome accesso e Dominio Lavori Questa pagina consente di visualizzare un elenco dei lavori in corso e completati avviati mediante i protocolli o il pannello comandi della macchina dati visualizzati in questa pagina possono essere diversi da quelli visualizzati sullo schermo sensibile della macchina Oltre a visualizzare i dati sui lavori questa pagina consente anche di eliminare i lavori Per selezionare le funzioni disponibili nella scheda Lavori seguire la procedura indicata di seguito 1 Fare clic su Lavori nel riquadro principale della home page 2 Nel menu espandibile visualizzato nel riquadro del menu fare clic su Elenco lavori per visualizzare l elenco dei lavori in corso oppure su Elenco cronologia lavori e quindi su Cronologia lavori per visualizzare l elenco dei lavori completati Elenco lavori Se si seleziona Elenco lavori viene visualizzata una pagina che contiene l elenco dei lavori in corso Di seguito sono descritti i dati forniti nell elenco Nome
345. nte in un campo per l inserimento dell indirizzo 1 Selezionare Mittente nella schermata E mail ENEE Annulla Salva 2 Selezionare l opzione richiesta 3 Selezionare Salva OK Qo A Consente di aggiungere l indirizzo del mittente nel campo A CC Consente di aggiungere l indirizzo del mittente nel campo CC CCN Consente di aggiungere l indirizzo del mittente nel campo CCN L indirizzo inserito in questo campo non viene visualizzato nel messaggio ricevuto dal destinatario 122 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente E mail Dettagli mittente Questa funzione consente di aggiungere delle informazioni nell intestazione del messaggio ad esempio l indirizzo del mittente l oggetto l indirizzo a cui rispondere e il nome del file Memoria 100 1 Selezionare Dettagli mittente nella schermata E mail Inserire l indiri stati inseriti solo i valori CC e CCN Dettagli mittente 2 Eseguire le operazioni richieste v Xerox Oggetto e mail Impostazione automatica Indirizzo 3 Selezionare Salva Rispondi a Non impostato Mita Nome file Impostazione automatica era Consente di visualizzare l indirizzo predefinito del mittente Per modificare l indirizzo selezionare questo campo e quindi Tastiera o Rubrica Oggetto e mail Per modificare l oggetto assegnato automaticamente selezionare questo campo e quindi Tastiera R
346. nte l inoltro del file eseguito da Servizi di scansione CentreWare Verificare il percorso del server impostato nel modello lavoro 016 784 Si verificato un errore di scrittura sul server durante l inoltro del file eseguito da Servizi di scansione CentreWare Verificare che lo spazio disponibile nella directory del server sia sufficiente e di disporre dei diritti di accesso adeguati 016 785 Servizi di scansione CentreWare non ha potuto inviare il file a causa di spazio insufficiente sul server Cancellare i dati superflui dal server 016 786 Impossibile scrivere i dati della scansione a causa di spazio insufficiente sul disco rigido Cancellare i dati superflui o inizializzare il disco rigido se i dati salvati non servono pi 016 787 L indirizzo IP del server impostato nel modello lavoro errato Specificare il modello lavoro corretto 016 788 Impossibile recuperare il file dal browser web Procedere in uno dei modi seguenti e riprovare e Aggiornare la pagina del browser e Riavviare il browser e Spegnere la macchina e riaccenderla 016 789 L elaborazione della posta stata interrotta a causa di spazio insufficiente sul disco rigido Ridurre la risoluzione dell immagine o il rapporto di riproduzione oppure suddividere i documenti in unit pi piccole Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 349 16 Problemi e soluzioni
347. nterruzione del lavoro di scansione 129 Interruzione lavoro n 47 Intervallo di controllo server POP3 248 Invio di fax e Internet Fax 89 L Lastra di esposizione 35 50 Lingua di default eener 225 M Mailbox airone eine 153 documenti fax per polling riservato 153 documenti fax riservati 153 documenti Internet Fax riservati 153 documenti scansiti 153 Elenco documenti 154 Fogli di flusso lavoro Avvio automatico 157 Crea Modifica collegamento 157 Impostazioni foglio di flusso lavoro 154 Mailbox Servizi Internet CentreWare 190 Manutenzione i 343 Pulitura della macchina Alimentatore automatico 344 Lastra di esposizione 344 Lastra di trasporto a velocit costante 344 Pannello comandi 344 Schermo sensibile 344 Vassoio di ricezione 344 Materiali di CONSUMO 187 Memoria PostScript rennene 252 Menu Impostazione ne 40 Fogli di flusso lavoro Crea nuovo foglio di flusso lavoro
348. nti di scorrimento visualizzati sullo schermo sensibile indipendente X Y Consente di specificare con incrementi dell 1 una percentuale di riduzione ingrandimento diversa per la larghezza e la lunghezza La percentuale di riduzione ingrandimento deve essere compresa tra il 25 e il 400 e Auto Viene scelta automaticamente una percentuale di riduzione ingrandimento diversa per la lunghezza e la larghezza per adattare l immagine alla carta e Auto Copia tutto Viene abilitata la funzione Auto e viene utilizzato un valore leggermente inferiore alla percentuale di riduzione ingrandimento selezionata per consentire la copiatura completa delle immagini dei documenti originali e XY Consente di specificare la stessa percentuale di riduzione ingrandimento per la larghezza e la lunghezza NOTA se selezionato auto il vassoio 1 viene selezionato automaticamente anche se in Vassoi carta selezionato Auto Vassoi carta Sullo schermo sensibile vengono visualizzati i vassoi disponibili il formato dei supporti e l orientamento predefinito per ciascun vassoio Se si cambia il formato o il tipo di supporto di un vassoio necessario che l operatore responsabile programmi di nuovo il vassoio per adattarlo al formato caricato Per ulteriori informazioni sulla programmazione dei vassoi rivolgersi all operatore responsabile Per informazioni sui formati e i tipi di supporto compatibili con la macchina consultare il
349. nto 4 Formato scansione 4 ASO 5 Formato scansione 5 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Formato serie A B Scegliere un formato carta tra quelli della serie A e B Formato in pollici Selezionare uno dei formati carta espressi in pollici Altri Consente di scegliere uno degli altri formati come cartoline e buste Formato variabile Consente di specificare l altezza e la larghezza con i pulsanti di scorrimento 240 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni Modo scansione Default formato copie Utilizzare questa funzione per configurare o modificare i pulsanti per impostare il formato delle copie quando auto selezionato nella schermata Riduzione Ingrandimento nella scheda Opzioni di scansione 1 3 4 Selezionare Default formato copie nella schermata Impostazioni Modo scansione Per passare da una schermata all altra utilizzare i pulsanti di scorrimento Eseguire le operazioni richieste Selezionare Chiudi Formato serie A B Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni Default formato copie Elementi Impostazioni correnti 1 Formato copie 1 2 Formato copie 2 AAD 3 Formato copie 3 A4D 4 Formato copie 4 ASO 5 Formato copie 5 B40 Scegliere un formato carta tra quelli della serie A e B Formato in pollici Selezionare uno dei formati carta esp
350. nutenzione Xerox Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 323 15 Manutenzione Rimozione della vecchia cartuccia toner 1 Tirare la copertura anteriore per abbassarla 2 Estrarre la cartuccia toner finch non si riesce a sollevare la maniglia situata nella parte superiore 3 Afferrare la maniglia ed estrarre la cartuccia dalla macchina NOTA mantenere la cartuccia a una certa distanza per evitare di sporcarsi con il toner Inserimento della nuova cartuccia toner 1 Estrarre la nuova cartuccia toner dalla scatola Prima di aprire il contenitore di plastica agitare con vigore la cartuccia mantenendola in posizione orizzontale 2 Posizionare la cartuccia come da figura e inserirla nella macchina finch non si avverte uno scatto 3 Chiudere la copertura anteriore 324 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Caricamento dei punti metallici Caricamento dei punti metallici La stazione di finitura contiene una pinzatrice automatica La cartuccia della pinzatrice contiene 5 000 punti metallici Quando finiscono i punti viene visualizzato un messaggio sullo schermo sensibile A questo punto l utente deve caricare un nuovo contenitore di punti nella cartuccia della pinzatrice come indicato di seguito NOTA caricare il contenitore di punti specificamente indicato per il pro
351. nvio multiplo Ricezione di documenti No Fax in arrivo Ricezioni Pagine trasmissioni rilanciato rilanciati Invio multiplo rilanciato No Invio multiplo rilanciato Fax Pagine inviati trasmissioni stampa pagine fogli stampati Fax diretto S Registrato Fax Pagine inviati trasmissioni Invio Internet Fax S Registrato Internet Fax Pagine inviati Ricezione Stampa automatica dei No Internet Fax in arrivo Ricezioni Pagine pagine fogli Stampa documenti ricevuti stampati Internet Fax Ricezione automatica No Internet Fax in arrivo Ricezioni Pagine riservata Stampa di documenti si Registrato Pagine Fogli stampati riservati Inoltro di Ricezione di documenti No Internet Fax in arrivo Ricezioni Pagine documenti Internet Fax rilanciati Internet Fax Inoltro automatico di fax No Internet Fax in arrivo Fax Pagine inviati trasmissioni 1 Se per il modo Operatore responsabile Servizio stampa impostato su No nella schermata Modo Auditron per accedere alle mailbox condivise dagli operatori responsabili non richiesta l autenticazione e la macchina stampa i lavori come non autenticati Quando si usano le funzioni di autenticazione e Auditron per i lavori fax tenere presente quanto segue e l invio di documenti da account utente diversi allo stesso destinatario non viene considerato un operazione di invio combinato 316 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Descrizione di Auditron e
352. nza documento a pagina 258 Documenti recuperati dal client a pagina 259 Internet Fax a Internet Fax a pagina 259 Internet Fax a e mail a pagina 259 1 Selezionare Impostazioni mailbox nella schermata Impostazioni mailbox Chiudi Im postazion i di sistem a Elementi Impostazioni correnti i 4 Data di scadenza documento No 2 Eseg u i re le ope razioni rich ieste x 2 Documenti recuperati dal client Cancella in base a impostaz mailbox 3 iFax a iFax Disabilitato 3 Selezionare Chiudi 4 iFax a e mail Disabilitato Modifica __impostazioni Data di scadenza documento Utilizzare questa funzione per eliminare documenti dalle mailbox una volta trascorso il periodo di tempo specificato Specificare per quanto tempo conservare i documenti fino a 14 giorni e a che ora devono essere eliminati 258 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni di comunicazione applicazione Documenti recuperati dal client Utilizzare questa funzione per specificare un opzione destinata a eliminare dalle mailbox i documenti recuperati Specificare se questi ultimi devono essere eliminati sempre oppure secondo le impostazioni indicate per ogni singola mailbox Internet Fax a Internet Fax Utilizzare questa funzione per consentire la ritrasmissione dei documenti ricevuti con il servizio Internet Fax utilizzando lo stesso servizio Internet Fax a e mail Utilizz
353. o ferito Ora di inio prioritario differito ore Mir 00 59 Annulla Ora corrente 2 Selezionare Ora di invio 3 Impostare l ora di invio differito mediante i pulsanti di scorrimento 4 Selezionare Salva AM L invio differito avviene prima di mezzogiorno PM L invio differito avviene dopo mezzogiorno Ore Consente di impostare l ora dell invio differito mediante un numero compreso tra 1 e 12 Minuti Consente di impostare i minuti dell ora di invio differito mediante un numero compreso tra 00 e 59 Ora corrente Consente di visualizzare l ora corrente Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Opzioni di scansione Fax Internet Fax Invio intestazione Utilizzare questa funzione per aggiungere uno spazio un commento Reinvio l ora di invio la data di trasmissione il nome del mittente il nome del destinatario il numero di fax e il numero di pagine nella parte superiore di ogni pagina del documento NOTA un fax standard inviato dagli Stati Uniti deve contenere tutte queste informazioni NOTA questa funzione non disponibile per le trasmissioni via fax tradizionale Inserire il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare Memoria 100 1 Selezionare Invio intestazione nella schermata Opzioni di invio Destinatario successivo Annulla Invio intestazione La funzione consente
354. o fino a 18 caratteri Cognome Inserire il cognome del destinatario fino a 32 caratteri Nome Inserire il nome del destinatario fino a 32 caratteri Elemento personalizz 1 Inserire informazioni supplementari come un numero di telefono fino a 20 caratteri NOTA questo elemento pu essere rinominato nella schermata Ricerca indirizzo servizio elenchi Per ulteriori informazioni consultare Nome attributo elemento personal 1 a pagina 256 Elemento personalizz 2 Inserire informazioni supplementari come il nome della societ o di un ufficio fino a 40 caratteri NOTA questo elemento pu essere rinominato nella schermata Ricerca indirizzo servizio elenchi Per ulteriori informazioni consultare Nome attributo elemento personal 2 a pagina 256 Elemento personalizz 3 Inserire informazioni supplementari come un indirizzo fino a 60 caratteri NOTA questo elemento pu essere rinominato nella schermata Ricerca indirizzo servizio elenchi Per ulteriori informazioni consultare Nome attributo elemento personal 3 a pagina 257 Con Server selezionato Voce Descrizione Default Nome destinatario Inserire il nome di un destinatario fino a 18 caratteri Protocollo di trasferimento Scegliere il protocollo di trasferimento tra FTP FTP o SMB Nome server Indirizzo IP Inserire il nome e l indirizzo IP del server di destinazione
355. o 123 128 Guida per l utente Parametri di emulazione Parametro N voce Valore Symbol Set 208 0 predefinito Roman 8 18 Microsoft Publishing Set di 1 ISO 8859 1 Latin 1 19 Math 8 simboli 2 ISO 8859 2 Latin 2 20 PS Math 4 ISO 8889 10 Latin 6 Sirion ii SAI 22 Legal 6 PC 8 DN 23 ISO 4 United Kingdom 7 PC 775 24 ISO 6 ASCII 8 PC 850 25 ISO 11 Swedish names 9 PC 852 26 ISO 15 Italian 10 PC 1004 08 2 27 ISO 17 Spanish 11 PC Turkish 28 ISO 21 German 12 Windows 3 1 Latin 1 29 ISO 60 Norwegian v1 13 Windows 3 1 Latin 2 30 ISO 69 French o SALUS 31 Windows 3 0 Latin 1 05 32 Windows Baltic 16 PS Text 33 Svmbol 17 MC Text sey 34 Wingdings Font Size 209 400 5000 predefinito 1200 consente di specificare le dimensioni di un font in punti Dimensione con incrementi di 25 II valore 100 rappresenta 1 punto del font Font Pitch 210 600 2400 predefinito 1000 consente di specificare il passo del font Il valore 100 Passo del rappresenta la dimensione di spaziatura 1 font Form Line 211 5 128 predefinito 64 o 60 consente di specificare il numero di righe di una pagina Righe Il valore predefinito 64 se il valore predefinito della voce 202 203 4 oppure modulo 60 se il valore della voce 202 203 23 Print Sets 212 1 999 predefinito 1 consente di specificare il numero di fascicoli da stampare Fascicoli di stampa Image 213 0 Off No Enhance 1 predef
356. o 123 128 Guida per l utente 341 16 Problemi e soluzioni Problema Suggerimenti Presenza di strisce righe continue o tratteggiate macchie Pulire la lastra di esposizione la lastra CVT l alimentatore automatico le aree sotto la copertura della lastra e le guide carta Se la macchina rimasta inattiva per un lungo periodo o se la cartuccia fotoricettore o toner appena stata sostituita ripetere il lavoro Eseguire il lavoro dalla lastra di esposizione Reinstallare la cartuccia fotoricettore Verificare la qualit dell originale Usare Cancellazione bordo per eliminare righe o difetti dai bordi dell originale Caricare carta nuova Controllare l umidit nella stanza in cui installata la macchina Le copie sono troppo chiare o troppo scure Caricare carta nuova Verificare la qualit dell originale Selezionare Pi chiaro Pi scuro sullo schermo sensibile Eseguire altre stampe di prova finch la qualit di copia non migliora Sostituire la cartuccia fotoricettore Stampa non omogenea Sostituire la cartuccia fotoricettore Se un messaggio lo richiede sostituire la cartuccia toner L immagine sfocata Caricare carta nuova Sostituire la cartuccia fotoricettore Se un messaggio lo richiede sostituire la cartuccia toner Mancano alcuni caratteri Caricare carta nuova Reinstallare la cartuccia fotoricettore Se un messaggio lo richiede sostituire la
357. o come l avvio di una stazione di invio multiplo rilanciato quando la macchina viene utilizzata come stazione di invio multiplo rilanciato NOTA prima di utilizzare la funzione Invio multiplo rilanciato inserire i numeri di indirizzi per avviare le stazioni indipendentemente dal metodo di avvio delle stazioni 266 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Menu Impostazione Voce Descrizione Default Modo comunicazione Scegliere un modo di comunicazione tra G3 Auto F4800 e G4 Auto G3 Auto Risoluzione Selezionare un livello di risoluzione da utilizzare per la trasmissione scegliendo tra Pannello Standard Fine Superfine 400dpi e Superfine 600dpi Con Pannello selezionato viene utilizzato il livello di risoluzione presente sul pannello comandi Pannello Nota di copertina Specificare se allegare o meno una nota di copertina Con S selezionato scegliere un commento per un destinatario e o un mittente NOTA se non registrati precedentemente i commenti non possono essere selezionati Per ulteriori informazioni sulle modalit di registrazione dei commenti consultare Commenti a pagina 271 No Dimensione massima immagine Scegliere tra A3 B4 e A4 la dimensione massima dell immagine in base al formato carta dei destinatari A3 Invio differito Scegliere se specificare l ora di invio della tra
358. o degli 11 pulsanti un formato prescelto dall operatore Formato serie A B Visualizza i 10 formati standard della serie A o B Formato in pollici Visualizza i 12 formati in pollici Altri Consente di selezionare un formato appartenente ad altre impostazioni come 5 x 7 poll verticale orizzontale 3 5 x 5 poll verticale orizzontale e Cartolina Per passare da una schermata all altra possibile utilizzare il pulsante Pagina successiva 250 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni Modo fax Informazioni terminale locale Utilizzare questa funzione per registrare o modificare le informazioni sul terminale locale La schermata Informazioni terminale locale composta da diverse pagine 1 Selezionare Informazioni term i nale locale n ella Informazioni terminale locale schermata Impostazioni Modo tiementi impostazioni correnti fa x 1 Nome locale 2 Logo societ Non impostato 2 P er p assare d a una sch erm ata 3 Password macchina 01234567890123456789 sji 7 e A 4 Linea 0 G3 Interno ID fax Non impostato all altra utilizzare I pulsanti di 5 Linea 0 G3 Interno Tipo selezione _ Tono W scorrimento Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Nome locale Registra il nome del terminale locale in modo che il
359. o di identificazione No W 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Area di stampa Imposta l area stampabile come Normale o Estesa Se si seleziona Normale l area stampabile esclude un margine largo 4 1 mm lungo tutti e quattro i bordi del foglio Se si seleziona Estesa l area stampabile viene ampliata fino a lasciare circa 2 mm di distanza dai bordi Vassoio sostitutivo Imposta il vassoio sostitutivo nel caso non venga rilevato il vassoio carta corrispondente al formato documento quando abilitata la selezione automatica della carta Visualizza messaggio Viene visualizzato un messaggio in cui viene segnalato l esaurimento della carta senza passare automaticamente a un altro vassoio Utilizza formato pi grande Passa al vassoio in cui caricata carta del formato immediatamente superiore e stampa il documento nelle dimensioni originali Utilizza formato pi simile Passa al vassoio in cui caricata carta del formato pi simile a quello selezionato Se necessario le dimensioni delle immagini possono essere ridotte automaticamente NOTA il lavoro inviato dal PC ha la precedenza sul lavoro impostato sulla macchina 236 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni Modo stampa Errore tipo carta Consente di impostare se visualizzare o nascondere la schermata di conferma quando si verifica un errore del tipo di carta
360. o e mail 249 Azzeramento automatico 221 B Buffer di ricezione EtherTalk 253 Buffer di ricezione NetWare 253 Buffer di ricezione Parallela 252 Buffer di ricezione Port 9100 254 Buffer di ricezione Spooling IPP_ 253 Buffer di ricezione Spooling LPD 252 Buffer di ricezione Spooling SMB 253 Buffer di ricezione USB 252 C Cancella tutti i dati an 229 Caricamento dei punti metallici 349 Caricamento dei vassoi carta 209 Caricamento della carta 209 Modulo vassoi tandem TTM 211 Scambio automatico vassoi 212 Vassoio bypass ereere eeee nesens 211 Carta e altri supporti 209 Garta neiclat aiala a a ai ait 48 Cartuccia fotoricettore 344 Cartuccia toner 348 Centro assistenza clienti Xerox 13 CGOdice paese iu ir iii iaia aio 235 Comandi del sistema 37 Configurazione A a 188 Contatori Servizi Internet CentreWare 189 Controllo f
361. o pagina Stile dove possibile selezionare lo stile del numero di pagina Se si seleziona l opzione del numero di pagina rispetto al totale viene visualizzata l opzione N Totale pagine Selezionare Auto per abilitare il conteggio automatico del totale delle pagine oppure Inserisci numero per inserire manualmente il numero totale delle pagine Questo numero viene stampato dopo il numero di ogni singola pagina e Posizione Consente di visualizzare la schermata Annotazione Numero pagina Posizione dove possibile specificare la posizione del numero sulla pagina Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 75 3 Copia e Stampa su Consente di visualizzare la schermata Annotazione Numero pagina Stampa su dove possibile specificare le pagine su cui stampare il numero di pagina e da che numero di pagina partire L intervallo di numerazione delle pagine pu essere selezionato mediante Tutte le pagine e Inserisci numero prima pagina Se si seleziona Tutte le pagine necessario inserire un numero di inizio utilizzando i pulsanti di scorrimento o la tastierina Se si seleziona Inserisci numero prima pagina necessario inserire manualmente la prima pagina e il numero di inizio Per stampare il numero di pagina sulla copertina o sul divisore selezionare Includi divisori e copertine Numerazione fascicolo Questa funzione consente di aggiungere delle informazioni alle c
362. o spegnere la macchina e poi riaccenderla Consultare Accensione e spegnimento nel capitolo Descrizione del prodotto a pagina 35 NOTA se non si attendono almeno 20 secondi tra prima di riaccendere la macchina si possono provocare dei danni al disco rigido aggiuntivo e Se il problema si ripresenta o se il messaggio indica che bisogna contattare il servizio di assistenza consultare Centro assistenza clienti Xerox a pagina 355 NOTA se una macchina non provvista di disco rigido si spegne quando sono presenti dei fax in coda in attesa di essere inviati al momento dell accensione viene stampato un Rapporto spegnimento in cui sono riportati i lavori fax persi Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 329 16 Problemi e soluzioni Inceppamenti carta Quando si verifica un inceppamento carta la macchina si arresta ed emette un segnale sonoro mentre sullo schermo sensibile compare un messaggio Per eliminare l inceppamento carta seguire le istruzioni visualizzate Estrarre delicatamente i fogli inceppati facendo attenzione a non strapparli Se la carta si strappa rimuovere tutti i frammenti dall interno della macchina Se sullo schermo sensibile viene visualizzato un altro messaggio probabile che sia presente un altro inceppamento in un punto diverso della macchina Seguire le istruzioni visualizzate per eliminare questo secondo inceppamento Quando sono stati eliminati tutti i fogli inceppati
363. o su lato 2 Consente di collocare le stringhe di caratteri del timbro nella stessa posizione su entrambi i lati del foglio durante la stampa fronte retro quando si utilizza Timbro nella funzione Annotazione della schermata Formato copie Posizione data su lato 2 Consente di collocare la data nella stessa posizione su entrambi i lati del foglio durante la stampa fronte retro quando si utilizza Data nella funzione Annotazione della schermata Formato copie Posizione n pagina su lato 2 Consente di collocare i numeri di pagina nella stessa posizione su entrambi i lati del foglio durante la stampa fronte retro quando si utilizza Numero pagina nella funzione Annotazione della schermata Formato copie Default formato originale Utilizzare questa funzione per preimpostare i pulsanti relativi al formato del documento che vengono visualizzati quando si utilizza la funzione Formato originale nella schermata Opzioni di scansione IMpostando preventivamente i formati dei documenti di frequente utilizzo possibile sveltire e semplificare la procedura di impostazione delle dimensioni dell originale La schermata Default formato originale composta da diverse pagine 1 Selezionare Default formato originale dalla schermata Default formato originale Impostazioni Modo copia Elementi Impostazioni correnti 4 Formato originale 1 A3 2 Per passare da una schermata 2 Emmu maae2 R
364. o un programma internazionale di ritiro e riutilizzo riciclaggio dei prodotti Contattare il proprio rappresentante del servizio vendite Xerox per verificare se il prodotto in questione incluso nel programma Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali Xerox visitare l indirizzo www xerox com environment html Se il proprio prodotto non fa parte del programma Xerox ed necessario smaltirlo si tenga presente che il prodotto potrebbe contenere piombo mercurio e altri materiali il cui smaltimento potrebbe essere soggetto a normative specifiche a causa delle implicazioni ambientali La presenza di piombo e mercurio pienamente conforme alle norme ambientali applicabili al momento della messa in commercio del prodotto Per informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento dei prodotti contattare le autorit locali Negli Stati Uniti possibile anche fare riferimento al sito web Electronic Industries Alliance all indirizzo www eiae org 28 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 2 Descrizione del prodotto Questa macchina non una semplice copiatrice tradizionale un dispositivo digitale che a seconda della configurazione presenta funzioni di copiatura fax stampa e scansione Gli schermi sensibili riportati in questa guida si riferiscono a una macchina con configurazione completa e mostrano tutte le funzioni disponibili Il contenuto di questi schermi pu variare leggermente a seconda
365. ogli di flusso lavoro tranne quelli appartenenti all utente connesso o ad altri utenti Fogli personali Visualizza i fogli di flusso lavoro appartenenti all utente connesso Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 263 11 Impostazioni Senza accesso i fogli di flusso lavoro appartenenti a particolari utenti non sono visualizzati e Amministratore di sistema Visualizza fogli di flusso lavoro gestiti sotto il nome dell operatore responsabile e Non amministratore di sistema Visualizza fogli di flusso lavoro che non appartengono all operatore responsabile NOTA le opzioni di questa schermata variano a seconda dell utente No Nessun filtro viene applicato ai documenti di destinazione Documenti mailbox documenti mailbox vengono filtrati Documenti scansiti documenti scansiti vengono filtrati Schermata Crea nuovo foglio di flusso lavoro Utilizzare questa funzione per creare un nuovo foglio di flusso lavoro 1 Selezionare Crea nella schermata Fogli di flusso Crea nuovo foglio di flusso lavoro Annulla Salva lavo ro Elementi Impostazioni correnti ta dat Nar Non impostato EIA 2 Eseguire le operazioni richieste epzzam Non impostato Rete 3 Invia come fax 1 voci 3 Selezionare Salva Civ come a Wonimpost ___ 5 Invia come e mail Non impostato W NOTA selezionare Cancella impostazioni se si desidera eli
366. oio 4 Vassoio 3 Modulo vassoi tandem opzionale TEL Indica una presa posizionata sul retro della macchina che consente di collegare un telefono LINE 1 LINEA 1 Indica una presa posizionata sul retro della macchina Collegare un estremit di un cavo telefonico a questa presa e l altra estremit a una presa a muro Stazione di finitura Consente di pinzare e fascicolare le copie automaticamente Il vassoio della stazione di finitura pu contenere 1 000 fogli di carta di qualit da 80 g m in formato Letter A4 o pi piccolo Modulo fronte retro Consente di effettuare copie fronte retro e pu essere utilizzato quando la carta viene alimentata dal vassoio 1 2 3 o 4 Per ulteriori informazioni consultare Fronte retro nel capitolo Copia a pagina 52 30 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Comandi del sistema Vassoi 3 e 4 A seconda della configurazione alla base della macchina sono disponibili i seguenti vassoi opzionali Modulo a due vassoi Pu essere aggiunto alla configurazione standard a due vassoi Ogni vassoio pu contenere 500 fogli di carta di qualit da 80 g m Modulo vassoi tandem Pu essere aggiunto alla configurazione standard a due vassoi per fornire grandi quantit di carta Il vassoio 3 pu contenere fino a 800 fogli di carta di qualit da 80 g m in formato Letter o A4 con alimentazione lato lungo Il vassoio 4 pu contenere 1 200 fogli di carta
367. olling protetto perch la memoria satura si liberata memoria Codici guasto Quando si verifica un guasto sullo schermo sensibile appaiono le istruzioni per eliminarlo Alcuni problemi possono essere risolti dall utente mentre altri richiedono l intervento dell operatore responsabile e o dell amministratore di sistema La tabella riportata di seguito contiene alcuni codici guasto e le istruzioni corrispondenti per eliminare il problema codici guasto vengono visualizzati nella coda di stampa o nell elenco dei guasti nel modo Stato macchina Codice Descrizione e soluzione 002 770 Non stato possibile elaborare il modello lavoro a causa di spazio su disco insufficiente Cancellare i dati superflui dal disco 003 750 Nessun originale stato salvato per la funzione Creazione libretto fronte retro Controllare le impostazioni della funzione Creazione libretto fronte retro 003 751 L area dell originale specificata troppo piccola Selezionare una risoluzione 016 712 superiore o un area di scansione pi grande 003 753 La risoluzione selezionata troppo alta per la scansione di originali con formato misto usando l alimentatore automatico Selezionare una risoluzione pari a 200 dpi o inferiore 003 760 nella schermata Opzioni di scansione sono state selezionate opzioni incompatibili tra loro Verificare le opzioni selezionate 003 761 Il formato carta nel vassoio selezionato con lo scambio au
368. olo sinistro posteriore del vassoio NOTA non oltrepassare la linea di riempimento massimo NOTA caricare sempre la carta nel vassoio rispettando l orientamento indicato nell illustrazione 3 Chiudere il vassoio Il carrello elevatore si alza e porta la carta nella posizione corretta 194 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Come conservare la carta Scambio automatico vassoi La macchina passa automaticamente da un vassoio all altro nelle seguenti condizioni Quando durante la stampa il vassoio attivo esaurisce la carta Quando il formato carta rilevato dalla macchina differisce da quello determinato in precedenza Quando si avvia l alimentazione della carta e il vassoio selezionato aperto Quando si avvia l alimentazione della carta e il vassoio selezionato non funziona correttamente NOTA il vassoio bypass non pu essere utilizzato con lo scambio automatico vassoi NOTA per impostare i vassoi di ricezione e le priorit sono necessari diritti di accesso di operatore responsabile Per ulteriori informazioni consultare Priorit vassoi carta nel capitolo Impostazioni a pagina 208 e Priorit tipo di carta nel capitolo Impostazioni a pagina 208 I vassoi che non sono attivi possono essere aperti per caricare la carta anche quando la macchina in funzione al contrario del vassoio attivo Se si apre il vassoio attivo il lavoro in corso di elaborazione viene
369. oluzione SUCCESS ivo 4 m Rubrica Dr GD Siena 1e FR Tat resto e foto rire 3 Specificare il desti natario J Tastiora Fr Tap CF C Superfine 400 dpi SUCCESSIVO c z ato C Superfine 600 chi 4 Ripetere i punti 2 e 3 a seconda del numero di destinatari NOTA possibile tornare al destinatario precedente premendo il pulsante lt C gt sul pannello comandi Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Selezione dei destinatari Rubrica Questa funzione consente di individuare e selezionare rapidamente i destinatari registrati per la selezione rapida destinatari sono elencati nella schermata Rubrica in base ai codici per la selezione rapida possibile anche individuare un destinatario mediante un carattere di indice una lettera o un numero assegnato al destinatario quando stato registrato per la selezione rapida Per informazioni su come registrare i destinatari per la selezione rapida consultare Rubrica nel capitolo Impostazioni a pagina 265 Inserire il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare 1 Selezionare Rubrica nella schermata Funzioni di base Memoria 100 ar n Destinatario successivo Rubrica Chiudi A n Uline Smith 002 003 5 2 Selezionare i destinatari eea 2 desiderati TE is oa E Smith a 009 po i ma J Elenco indirizzi Elenco indirizzi Contiene un elenco di tutti i destina
370. ome di accesso server POP3 Consente di inserire il nome utente utilizzato per l accesso al server POP3 di lunghezza non superiore ai 64 caratteri Password server POP3 Consente di inserire la password utilizzata per l accesso al server POP3 di lunghezza non superiore ai 36 caratteri Crittografia password POP Consente di specificare se crittografare o meno la password di accesso utilizzando un POP autenticato APOP 230 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni di rete Impostazioni server SMTP Questa funzione consente di inserire le impostazioni del server SMTP come numero di porta indirizzo IP nome server e password 1 Selezionare Impostazioni server SMTP dalla schermata Impostazioni server SMTP Impostazioni di rete Elementi Impostazioni correnti Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni 2 Eseguire le operazioni richieste x 3 Nome server SMTP Non impostato 3 Selezionare Chiudi 4 Numero porta server SMTP 25 7 Modifica 5 Autenticazione invio e mail No impostazioni Impostazione server SMTP Selezionare il metodo per specificare il server SMTP Indirizzo IP server SMTP Consente di inserire l indirizzo IP del server SMTP nella forma vvv xxx yyy Zzz L immissione dell indirizzo IP richiesta solo quando si seleziona Per indirizzo IP dalla schermata Impostazione server SMTP Nome serve
371. ome la risoluzione e il formato dei file Per ulteriori informazioni consultare le sezioni indicate di seguito Pi chiaro Pi scuro pagina 130 Originali fronte retro pagina 130 Tipo di originale pagina 132 Formato file pagina 132 1 Premere il pulsante lt Tutti i servizi gt sul pannello comandi Utilizzare Rubrica o Tastiera per inserire il percorso di salvataggio Scansione di scansione CENERE Formato copie 2 Selezionare un tipo di scansione Pi chiaro Pi scuro l netto Tipo di sorga sullo schermo sensibile M rio Drew FR Tap ET A lt 3 Selezionare la scheda g r r Scansione di base sullo schermo sensibile 4 Selezionare l opzione richiesta Formato file D a multipagina Gr JPEG Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 129 5 Scansione E mail Pi chiaro Pi scuro Consente di impostare la densit dell immagine scansita su uno dei sette livelli disponibili Per aumentare o ridurre il contrasto utilizzare i pulsanti di scorrimento Memoria 100 Utilizzare Rubrica o Tastiera per inserire il percorso di salvataggio Scansione di base i i d scansione Formato copie Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file MS Fronte E E di grigi D multipagina di A CFR Tad testo e foto Gr CFR Tap ET ro Y ato EF Tm JPEG Originali fronte retro Utilizzare questa funzione per spe
372. ome uno dei formati carta standard oppure in base alle dimensioni inserite manualmente per un formato carta personalizzato Quando si seleziona Formato variabile vengono visualizzate le caselle di immissione in cui specificare le dimensioni NOTA se installato il modulo vassoi tandem non possibile selezionare Formato variabile per i vassoi 3 o 4 Priorit vassoi carta Consente di specificare quale fra i vassoi 1 e 2 deve avere la priorit nello scambio automatico vassoi vassoi opzionali 3 e 4 se installati possono essere inseriti nell ordine di priorit specificato Il vassoio 5 bypass non utilizzabile per lo scambio automatico vassoi Per ulteriori informazioni sullo scambio automatico vassoi consultare Scambio automatico vassoi nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 195 Priorit tipo di carta Consente di specificare l ordine di priorit dei tipi di carta selezionati per lo scambio automatico vassoi Questa impostazione sostituisce l ordine di priorit dei vassoi carta Se la priorit dei tipi di carta impostata sullo stesso valore lo scambio automatico avverr in base alla priorit assegnata ai vassoi carta Selezionando Auto carta disattivata si evita che il tipo di carta venga utilizzato dallo scambio automatico vassoi Per ulteriori informazioni sullo scambio automatico vassoi consultare Scambio automatico vassoi nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 195 Vassoio 5 bypass Default forma
373. one E mail a pagina 126 Controllo mailbox Consente di visualizzare stampare o eliminare i documenti contenuti in una mailbox Inoltre permette di modificare o disattivare l associazione a un foglio di flusso lavoro e di eseguire i fogli di flusso lavoro collegati alla mailbox Per ulteriori informazioni consultare il capitolo Controllo mailbox Archivio programmazioni Mediante la funzione Archivio programmazioni possibile archiviare la programmazione di un lavoro e assegnarle un numero Per ulteriori informazioni consultare il capitolo Archivio programmazioni Menu Impostazione Consente di impostare o modificare le seguenti funzioni Mailbox Archivio programmazioni Fogli di flusso lavoro Rubrica Invio di gruppo Commento e Tipo di carta Per ulteriori informazioni consultare il capitolo Impostazioni e il capitolo Archivio programmazioni 34 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Accensione e spegnimento Accensione e spegnimento Accensione Verificare che la macchina sia collegata a una fonte di alimentazione appropriata e che la spina del cavo di alimentazione sia bene inserita nella presa elettrica La macchina pronta per l uso dopo circa 12 secondi dall accensione il valore varia in base alla configurazione Per ulteriori informazioni consultare Specifiche della macchina nel capitolo Specifiche a pagina 357 1 Posizionare l interruttore di accensione su lt l
374. one automatica 64 Pi chiaro Pi SCUro 63 Tipo di originale 62 Riduzione Ingrandimento 55 Uscita copie 60 Destinazione copie 62 Fascicolazione rrenen 61 Posizione punti errenneren neen 61 Vassoi carta sensere rrtnrrrnnnreserere ne 56 Vassoio 5 bypass 58 Copiatura di base rrene resserrer nnne 54 Crittografia dati i 235 Crittografia password POP 248 D Data te ani engine 219 Dati macchina Servizi Internet CentreWare 188 Default schermata all accensione 224 Destinatario sul rapporto attivit 229 Documenti archiviati Mailbox pubblica 308 Stampa di addebito 304 Stampa di prova 307 Stampa differita nnen eneen 307 Stampa protetta 305 E Economizzatore automatico 221 Elenco cronologia lavori 184 Elenco lavori aaa i aias 184 E mail Dettagli mittente i 133 Formato copie Invio suddiviso 150 Stato di lettura MDN 150 Modifica impostazioni 134 R br
375. one dell utente pu essere eseguita dallo schermo sensibile o dall applicazione del personal computer Se l autenticazione abilitata devono essere autenticati tutti i servizi corrispondenti possibile disattivare l autenticazione quando necessario Accesso in rete Abilita la funzione di autenticazione La registrazione dell utente pu essere eseguita utilizzando il server esterno Modo Auditron Visualizza la schermata Modo Auditron In questa schermata possibile specificare se eseguire l autenticazione per i servizi di copiatura fax o stampa NOTA se si abilita uno dei servizi elencati viene visualizzata la schermata Accesso utente quando si preme il pulsante lt Accesso gt sul pannello comandi Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 279 11 Impostazioni Accesso mailbox Visualizza la schermata Accesso mailbox su cui possibile indicare se deve essere eseguita l autenticazione quando viene effettuato un tentativo di stampare o recuperare documenti archiviati nelle mailbox Password Specificare se al momento dell autenticazione deve essere richiesta una password 280 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 12 Stato lavoro Questo capitolo contiene informazioni sugli schermi di gestione dello stato dei lavori e le relative funzioni Stato lavoro Questa funzione permette di verificare l avanzamento del lavoro in corso di acced
376. ono eseguite per i tipi di documenti seguenti Ricezione di fax riservati Ricezione di documenti Internet Fax riservati Recupero di documenti usando il driver di scansione o il visualizzatore mailbox 308 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Autenticazione per fogli di flusso lavoro e mailbox NOTA i fogli di flusso lavoro non attivi a causa di modifiche allo stato dell autenticazione che sono collegati a una mailbox possono comunque essere utilizzati anche se non possono essere modificati n copiati Se si elimina l associazione alla mailbox tali fogli non saranno pi visualizzati e verranno disabilitati Quando la funzione di autenticazione abilitata La tabella riportata sotto indica le operazioni disponibili con le mailbox per ogni tipo di utente quando la funzione di autenticazione abilitata Utenti non registrati Utenti generici Operazioni sulle mailbox Sai f Lac Fogli condivisi dagli Fogli generalmente condivisi f Ra Fogli personali operatori responsabili Creazione X X X Visualizzazione X 0 X Cancellazione X X X Modifica impostazioni X X X Visualizzazione dei documenti X 02 X Cancellazione dei documenti X 0 X Archiviazione dei documenti X 0 X Stampa dei documenti X 0 X Foglio di flusso Visualizzazione X xs X lavoro Associazione X X X Elaborazione X x X automatica Elaborazion
377. ono la prima pagina e l ultima pagina dei documenti Copertine stampate e No Alle copie viene aggiunta una copertina vuota e S La prima e l ultima pagina dei documenti vengono copiate sul supporto per copertine Se solo una delle due copertine deve essere stampata necessario inserire un foglio vuoto all inizio o alla fine delle copie in corrispondenza della copertina vuota Impostazioni vassoio carta Consente di visualizzare la schermata Copertine Impostazioni vassoio carta Selezionare una delle preselezioni per specificare il vassoio copertine e il vassoio pagine corpo fogli caricati nei vassoi selezionati in Vassoio copertine e Vassoio pagine corpo devono avere lo stesso formato e orientamento Le preselezioni disponibili per ciascun vassoio sono cinque compreso il vassoio bypass Per ulteriori informazioni sul vassoio bypass consultare Schermata Vassoio 5 bypass a pagina 52 Divisori per trasparenti Questa funzione consente di eseguire copie su trasparenti inserire divisori tra le pagine e creare fascicoli da distribuire Memoria 100 1 Selezionare Divisori per trasparenti nella schermata re Formato copie O i eseon vassoio carta Quantit 2 Selezionare l opzione richiesta OM Valdi fassoio trasparenti N fascicoli Divisori vuoti 3 Selezionare Salva N fascicoli Non impostato Vassoio 1 Senza dhieoi Al E No La funzione viene disabilitata
378. ono visualizzati i campi Numero mailbox remota Esempio 001 010 100 e Password e Numero mailbox remota Esempio 001 010 100 Consente di inserire il numero della mailbox della macchina remota utilizzando la tastierina del pannello comandi Il numero della mailbox un codice di 3 cifre compreso tra 001 e 999 e Password Se necessario inserire una password per la mailbox della macchina remota La password un codice di 4 cifre Successivo Consente di confermare il valore inserito e attiva il campo successivo Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 107 4 Fax Internet Fax Codice F Questa funzione consente di abilitare le trasmissioni mediante lo standard Codice F stabilito dall ente giapponese delle comunicazioni CIAJ Lo standard Codice F basato sulla raccomandazione T 30 definita dall ITU T Telecommunication Standardization Sector e consente la comunicazione con macchine remote anche di marche diverse che supportano questo standard Prima di procedere all invio o al recupero di un documento necessario conoscere il codice F e la password se impostata della macchina remota Se si recupera un documento da una macchina remota la macchina in cui archiviato il documento deve disporre del codice F preceduto da uno 0 per indicare la trasmissione fax riservata e della password della macchina dell utente e Invio riservato mediante la funzione Codice F Se nella m
379. opie ad esempio il numero di controllo un commento e il numero di serie della macchina Memoria 100 1 Selezi on are N u merazion e Premere il pulsante Ai e inserire i dettagli utente Quantit 1 fascicol o n el la sche rmata Numerazione fascicolo Annulla Form ato copie fi Q mero di controllo el Derea ora 2 Selezionare l opzione richiesta gi ae di serie No No 3 Selezionare Salva Numero conto utente No Numero di controllo Consente di numerare i documenti e di stampare sulle copie i numeri in ordine sequenziale Viene visualizzato la schermata Numerazione fascicolo Numero di controllo nel quale sono disponibili le opzioni seguenti e No La funzione viene disabilitata e S La funzione viene abilitata Il valore massimo per il numero di inizio 999 Testo Consente di stampare sulle copie uno dei commenti predefiniti Viene visualizzato la schermata Numerazione fascicolo Testo nel quale sono disponibili le opzioni seguenti e No La funzione viene disabilitata e S La funzione viene abilitata commenti disponibili sono Copiatura non consentita Copia e Duplicato Numero account utente Se la funzione Autenticazione o Amministrazione Auditron abilitata consente di stampare il numero dell account utente 76 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Assemblaggio lavoro Data e ora Consente di stampare su ciasc
380. ori compresi tra 0 e 50 mm e utilizzando i pulsanti di scorrimento o il tastierino numerico del pannello comandi Compressione immagine Specificare il default per la compressione dei dati sottoposti a scansione Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 239 11 Impostazioni Default di scansione su FTP SMB Utilizzare questa funzione per configurare o modificare le impostazioni predefinite per scansire e inviare documenti a specifici destinatari con il protocollo FTP o SMB 1 Selezionare Default di scansione su FTP SMB nella schermata Impostazioni Modo scansione 2 Eseguire le operazioni richieste 3 Selezionare Chiudi Default di scansione su FTP SMB Chiudi Elementi Impostazioni correnti Modifica impostazioni Protocollo di trasferimento Specificare il protocollo di trasferimento di default Default di formato scansione Utilizzare questa funzione per configurare o modificare i pulsanti per impostare il formato della scansione nella schermata Formato scansione visualizzato nella scheda Opzioni di scansione 1 Selezionare Default di formato scansione nella schermata Impostazioni Modo scansione Default di formato scansione Chiudi Elementi Impostazioni correnti 2 Formato scansione 2 A4 cS 3 Formato scansione 3 Asa Modifica impostazioni 2 Per passare da una schermata all altra utilizzare i pulsanti di scorrime
381. ori responsabili e descrive le funzioni e le procedure da utilizzare per cambiare le impostazioni Descrizione della funzione di autenticazione pagina 299 Autenticazione per fogli di flusso lavoro e mailbox pagina 302 Descrizione di Auditron pagina 313 Descrizione della funzione di autenticazione Questa sezione descrive la funzione di autenticazione presente sulla macchina Utenti controllati dalla funzione di autenticazione La funzione di autenticazione controlla i diversi tipi di utenti descritti di seguito Gli utenti vengono suddivisi in quattro categorie Ogni categoria di tipo di utente caratterizzata da livelli di accesso diversi definiti dalla funzione di autenticazione e Operatori responsabili e Utenti registrati e Utenti non registrati e Utenti generici Operatori responsabili Si tratta di utenti che possono accedere al sistema e modificarne la configurazione Gli operatori responsabili utilizzano speciali ID definiti ID operatore responsabile Per accedere alla modalit Operatore responsabile inserire l ID operatore nell apposito campo dello schermo di autenticazione Utenti registrati Si tratta di utenti registrati presso la macchina Quando utilizza un servizio ad accesso limitato un utente registrato deve inserire il proprio ID utente nello schermo di autenticazione Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 299 14 Autenticazione e Auditron Utenti no
382. ormato automatico Consente di rilevare automaticamente il formato degli originali di formato standard 136 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Opzioni di scansione Preselezioni Consentono di selezionare uno degli 11 formati standard predefiniti con orientamento verticale o orizzontale Le preselezioni sono impostate dall operatore responsabile Impostazioni personalizzate Mediante pulsanti di scorrimento possibile specificare manualmente il formato del documento La larghezza pu essere compresa tra 15 e 297 mme la lunghezza tra 15 e 432 mm Originali misti Questa funzione consente di eseguire la scansione di pi documenti di formato misto contemporaneamente utilizzando l alimentatore automatico e di salvarli in un unico file NOTA per abilitare questa funzione selezionare Rilevamento formato automatico nella schermata Formato scansione 1 Selezionare Originali misti nella schermata Opzioni di Gi ini scansione Allineare gli angoli superiori destri degli originali e caricare i documenti nell alimentatore automatico 2 Perabilitare la funzione O Han Sr ine selezionare S dea 3 Selezionare Salva Cancellazione bordo Quando si esegue la scansione di originali rilegati oppure mediante l alimentatore automatico o con la copertura della lastra di esposizione aperta nei documenti scansiti possono apparire dei segni neri
383. ormazioni su ciascuna funzione consultare le sezioni indicate di seguito Servizi pagina 161 Lavori pagina 167 Stato pagina 169 Propriet pagina 171 Manutenzione pagina 189 Assistenza pagina 189 Questa pagina consente di inviare alla macchina i lavori per la stampa o di creare modificare i modelli di lavoro da salvare sulla macchina Per selezionare le funzioni disponibili nella scheda Lavori seguire la procedura indicata di seguito 1 1 Fare clic su Servizi nel riquadro principale della home page 2 2 Nel menu espandibile visualizzato nel riquadro del menu fare clic su Invio lavoro per stampare un lavoro oppure fare clic su Modelli lavoro per visualizzare l elenco dei modelli di lavoro presenti nella macchina Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 161 9 Servizi Internet CentreWare Invio lavoro Consente di stampare i documenti archiviati sul computer Specificare le impostazioni seguenti e fare clic su Avvio per inviare il lavoro Vassoi carta Consente di selezionare il vassoio carta dal menu a discesa Quantit Consente di specificare un numero di stampe compreso tra 1 e 999 Fascicolate Specificare se fascicolare o meno le copie in uscita Nome file Consente di specificare il file da stampare Fare clic sul pulsante Sfoglia accanto a Nome file per aprire la finestra di dialogo di scelta del file dove possibile selezionare il
384. oro 1 Selezionare Crea Modifica col l eg amento n ella sch erm ata Mailbox 002 Collega foglio di flusso lavoro a mailbox Salva Impostazioni foglio di flusso Nome Filtraggio foglio ha Fax 9 0 Documenti lavoro e FP 20012 3 0405 Resi ri 2 Eseguire le operazioni richieste i _ FTP2 2003 6 9 1215 Modifica 3 Selezionare Salva ves a Y Filtraggio foglio Consente di visualizzare la schermata Filtraggio foglio 146 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Controllo mailbox Crea Consente di creare un nuovo foglio di flusso lavoro Modifica Cancella Consente di modificare o eliminare un foglio di flusso lavoro esistente Per ulteriori informazioni su Crea e Modifica Cancella consultare Fogli di flusso lavoro nel capitolo Impostazioni a pagina 262 Schermata Filtraggio foglio Questa funzione consente di limitare i fogli di flusso lavoro visualizzati sullo schermo a seconda dello stato di accesso dell utente che sta utilizzando la macchina Se l utente ha aperto la sessione di lavoro come utente singolo e Fogli personali Consente di visualizzare solo i fogli di flusso lavoro appartenenti all utente connesso Fogli condivisi amministratore Consente di visualizzare i fogli di flusso lavoro appartenenti all operatore responsabile NOTA i fogli di flusso lavoro appartenenti ad altri singoli utenti non vengono visualizza
385. orso o sospesi L utente pu scegliere di vedere gli attributi di ogni lavoro di promuovere un lavoro assegnandoli una priorit maggiore oppure di cancellare un lavoro 1 Premere il pulsante lt Stato lavoro gt sul pannello comandi nnullare re il ornare alla schermata di program Stampa lavori in attesa Documenti memorizzati Lavori correnti Lavori completa e in attesa 2 Selezionare la scheda Lavori N doc Tipo di lavoro Stato Terminale remoto Contenuto ch corso n 00002 Copiatura Scansione in corso A40 100 correnti e in attesa 3 Per spostarsi da una schermata all altra usare i pulsanti di scorrimento 4 Selezionare il lavoro da promuovere o cancellare in base alle esigenze N doc Tipo di lavoro Identifica ogni lavoro in base al numero e al tipo Stato Visualizza lo stato del lavoro ad esempio copiatura stampa o scansione Terminale remoto Contenuto Visualizza il nome del destinatario del lavoro fax il formato carta del lavoro di copiatura il numero di mailbox del lavoro di scansione ecc In corso Visualizza il numero di pagine elaborato dalla macchina rispetto al numero di pagine totale del lavoro di stampa scansione invio o ricezione 282 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Lavori correnti e in attesa Schermata Lavoro Questa funzione permette di accedere a informazioni dettagliate sui lavori visualizzati nell elen
386. ostScript abilitato Selezionare una delle opzioni indicate di seguito e Normale Selezionare questa opzione se il protocollo di comunicazione in formato ASCII e Binario Selezionare questa opzione se il protocollo di comunicazione in formato binario TBCP Selezionare questa opzione per cambiare i codici di controllo specifici quando i protocolli di comunicazione sono sia in formato ASCII che binario Impostazioni EtherTalk protocollo Viene visualizzato solo se PostScript abilitato Nome stampante Consente di specificare il nome della stampante per EtherTalk Nome zona Consente di specificare il nome della zona EtherTalk Tipo di stampante un elemento di sola lettura SMB Consente di configurare le impostazioni del protocollo SMB descritte di seguito Gruppo di lavoro Consente di specificare il nome del gruppo di lavoro Nome host Consente di specificare il nome host Numero max sessioni Consente di specificare il numero massimo delle sessioni Filtro TBCP Viene visualizzato solo se PostScript abilitato 180 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Propriet Funzione Elementi di impostazione Impostazioni protocollo Supporto Unicode Consente di abilitare il supporto Unicode nel nome host e di gruppo mentre la trasmissione SMB in corso Modo Master automatico Consente di abilitare o disabilitare s
387. otette da coperture possono essere riparate solo dai tecnici dell assistenza Non tentare di eseguire procedure di manutenzione non descritte nella documentazione della macchina Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 319 15 Manutenzione Lastra di esposizione e lastra di trasporto a velocit costante CVT Per assicurare una qualit di stampa ottimale in qualsiasi momento pulire la lastra di esposizione e la lastra di trasporto a velocit costante una volta al mese o pi spesso se necessario Questo aiuta ad evitare che sui fogli stampati vengano riprodotte righe e macchie 1 Pulire la lastra con un panno morbido senza lanugine l inumidito d acqua oppure usare Lastra oi a q a pp ni esposizione il prodotto di pulizia specifico per e lastra di specchi e obiettivi di Xerox trasporto a velocit costante 2 Pulire le tacche bianche situate nella parte sottostante della Lastra di copertura della lastra e esposizione nell alimentatore automatico per rimuovere tracce di toner o altre macchie Pannello comandi e schermo sensibile Lo schermo sensibile e il pannello comandi devono essere puliti regolarmente per eliminare polvere e sporco Eliminare i segni e le impronte pulendo lo schermo sensibile e il pannello comandi con un panno morbido senza lanugine appena inumidito d acqua NOTA prima di pulire il pannello comandi spegnere la macchina per evitare di azionar
388. ox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 43 3 Copia Alimentatore automatico L alimentatore automatico pu contenere fino a 50 fogli di carta di qualit di grammatura 38 128 g m Un documento pu avere un una larghezza compresa tra 140 e 297 mm e una lunghezza compresa tra 210 e 432 mm o un formato standard SEF compreso tra A5 e A3 Prima di caricare gli originali verificare che siano in buone condizioni e rimuovere tutti gli eventuali punti e fermagli metallici L alimentatore automatico in grado di rilevare i formati standard in alternativa l utente pu specificare un formato manualmente utilizzando la scheda Opzioni di scansione Per informazioni su come copiare originali di formato misto mediante l alimentatore automatico consultare Originali misti a pagina 61 NOTA per ridurre il rischio di inceppamenti dell alimentatore posizionare i documenti piegati o ondulati sulla lastra e fare una copia Sostituire quindi i documenti piegati o ondulati con la nuova copia Mediante l alimentatore automatico possibile eseguire la scansione di documenti di formato misto in sequenza Allineare i documenti all angolo superiore dell alimentatore automatico Per informazioni su come copiare originali di formato misto mediante l alimentatore automatico consultare Originali misti a pagina 61 1 Prima di caricare gli originali nell alimentatore automatico togliere tutti gli eventuali punti e fermag
389. pagina Consente di salvare pi pagine in un unico file in formato TIFF TIFF Consente di salvare ciascuna pagina in file diversi in formato TIFF 132 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Qualit immagine PDF Consente di salvare i dati scansiti in formato PDF JPEG Consente di salvare i dati scansiti in formato JPEG Qualit immagine Questa sezione descrive come regolare la qualit dei dati scansiti ad esempio impostando il contrasto e la definizione Per ulteriori informazioni consultare le sezioni indicate di seguito Chiaro Scuro Contrasto pagina 133 Definizione pagina 134 Esposizione automatica pagina 134 1 Premere il p ulsante lt Tutti i Utilizzare Rubrica 0 Tastiera per inserire il percors ataggio Ti servizi gt sul pannello comandi n can Salain di base immagine di scansione Pirinen 2 Selezion are un ti po di scan sion e Pi chiaro Pi scuro Contrast Definizione Esposizione automatica det m C S Normale Normale No sullo schermo sensibile 3 Selezionare la scheda Qualit immagine Chiaro Scuro Contrasto Questa funzione consente di specificare il livello di luminosit e densit dei documenti da scansire NOTA l opzione Contrasto viene visualizzata se si seleziona Scala di grigi nella schermata Tipo di originale Memoria 100 1 Selezionare Chiaro Scuro Contrasto nel la sche rmata Pi chiaro Pi sc
390. per l utente 139 5 Scansione E mail Stato di lettura MDN Questa funzione consente di richiedere ai destinatari di un messaggio e mail di inviare al mittente un messaggio di conferma della ricezione NOTA le opzioni di questa funzione sono disponibili solo se selezionata l opzione E mail 1 Selezionare Stato di lettura Lai FISSO PR MDN nella schermata Ta 3 Formato copie Stato di lettura MDN La funzione viene utilizzata per richiedere che il destinatario invii al mittente una e mail indicante lo stato di consegna della posta Il supporto MDN deve essere fornito dal destinatario 2 Perabilitare la funzione selezionare S 3 Selezionare Salva Invio suddiviso Quando si inviano dei dati via e mail utilizzare questa funzione per suddividere i dati scansiti in pi messaggi e mail usando il numero di pagine predefinito NOTA le opzioni di questa funzione sono disponibili solo se selezionato E mail 1 Selezionare Invio suddiviso nella schermata Formato Invio suddiviso Annulla Salva copie Quando il file di una e mail in uscita troppo grande 2 No possibile suddividerlo in file multipli di dimensioni specifiche Selezionare l opzione richiesta da inviare separatamente nl Dividi Tuttavia i file in formato TIFF o JPEG vengono suddivisi 3 Selezionare Salva per peg in file multipli a pagina singola No La funzione viene disabilitata
391. prio modello di macchina 1 Aprire la copertura anteriore della stazione di finitura 2 Afferrare la leva della cartuccia della pinzatrice come indicato in figura e tirare la cartuccia verso di s 3 Sollevare la cartuccia ed estrarla Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 325 15 Manutenzione 4 Premere contemporaneamente i due punti contrassegnati dalla 74 scritta PUSH in modo da far uscire il contenitore dei punti NOTA se sono ancora presenti dei punti il contenitore non esce 5 Inserire la punta del dito indice nella fessura tonda della cartuccia per estrarre il contenitore dei punti metallici 6 Inserire un nuovo contenitore dei punti metallici nella cartuccia 7 Spingere verso il basso la parte superiore della cartuccia come indicato in figura 326 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Caricamento dei punti metallici 8 Rimuovere la linguetta dal nuovo contenitore dei punti installato come da figura 9 Ricaricare la cartuccia dei punti nella posizione originale e spingerla finch non si blocca 10 Chiudere la copertura anteriore della stazione di finitura Xerox CopyCentre Wor
392. pzione Limite bordo di cui sopra Se questa funzione impostata su No e la lunghezza del documento supera quella della carta si pu verificare una perdita di immagine 2 in 1 alla ricezione Consente di scegliere se stampare su un unica pagina due documenti ricevuti consecutivamente una funzione utile per risparmiare carta Se il numero di pagine ricevute dispari alla fine viene aggiunta una pagina vuota Se i formati delle pagine ricevute sono diversi verr utilizzato quello pi grande NOTA se disponibile carta dello stesso formato del documento ricevuto verr utilizzata quella carta anche se questa funzione impostata su S Stampa fronte retro Consente di scegliere se stampare documenti ricevuti o documenti mailbox privati su entrambi i lati di un foglio una funzione utile per risparmiare carta NOTA con alcuni dati non consentito utilizzare questa funzione anche se si seleziona S Cancellaz bordo In alto e in basso Imposta i margini della parte superiore e inferiore del documento ricevuto riducendo l immagine originale Le dimensioni dei margini sono impostabili selezionando con i pulsanti di scorrimento o con il tastierino numerico del pannello comandi una misura compresa tra 0 e 20 mm Cancellaz bordo A sin e a destra Imposta i margini sinistro e destro del documento ricevuto riducendo l immagine originale Le dimensioni dei margini sono impostabili selezionando con i pulsanti di sco
393. quattro pulsanti e Tutti i servizi e Funzioni e Stato lavoro e Stato macchina NOTA quando attiva la modalit Impostazioni di sistema questi pulsanti risultano inattivi hH Pulsante lt Tutti i servizi gt Pulsante lt Funzioni gt Pulsante lt Stato lavoro gt Pulsante lt Stato macchina gt Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 39 2 Descrizione del prodotto Tutti i servizi Funzioni Questo pulsante consente di accedere a tutti i servizi disponibili nella macchina NOTA la disposizione delle icone dei servizi visualizzate sullo schermo pu essere modificata dall operatore responsabile 1 Premere il pulsante lt Tutti i Selezionare il servizio richiesto servizi gt sul pannello comandi lt E coia e E mail Fmemer fax g EP Scansione in rete E Scansione su mailbox 2 Utilizzare i pu Isa nti di Selezionare il servizio richiesto scorrimento per cambiare a schermata EG scansione su FTP SMB E conoi mailbox II henu ci configurazione M Archivio programmazioni Questo pulsante consente di tornare alla schermata precedente Se si utilizza la schermata Stato lavoro o Stato macchina premere il pulsante lt Funzioni gt per tornare alla schermata precedente relativa a una funzione di copiatura fax o scansione Se si preme questo pulsante quando la schermata di una funzione di copiatura fa
394. r SMTP Consente di inserire il nome del server SMTP nel formato FQDN utilizzando un massimo di 256 caratteri L inserimento di questo dato richiesto solo quando si seleziona Per nome server nella schermata Impostazione server SMTP Numero porta server SMTP Consente di inserire il numero di porta per la comunicazione con il server SMTP scegliendo un valore compreso tra 1 e 65535 Autenticazione invio e mail Consente di specificare il metodo di autenticazione per la comunicazione con il server SMTP Se si seleziona POP prima di SMTP per poter inviare e mail al server SMTP richiesta l autenticazione per il server POP Se si seleziona SMTP AUTH viene abilitata l autenticazione per il server SMTP Nome autenticazione SMTP Consente di impostare il nome utente per l accesso al server SMTP usando un numero di caratteri non superiore a 64 L immissione di questo dato richiesta solo se Autenticazione SMTP selezionato nella schermata Autenticazione invio e mail Password autenticazione SMTP Consente di impostare la password per l accesso al server SMTP usando un numero di caratteri non superiore a 36 L immissione di questo dato richiesta solo se Autenticazione SMTP selezionato nella schermata Autenticazione invio e mail Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 231 11 Impostazioni Filtro dominio Questa funzione consente di limitare la ricezione di e mail registrando i
395. r copiare 3 Quantit 1 Annulla Carta standard A4D A4D Carta standard Carta standard ASD Vassoio bypass Carta standard Rilevamento auto Carta standard 2 Selezionare l opzione richiesta 3 Selezionare Salva Auto Vedere l opzione Auto descritta precedentemente Preselezioni Consentono di selezionare uno dei quattro vassoi predefiniti Vassoio bypass Consente di visualizzare la schermata Vassoio 5 bypass Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 51 3 Copia Schermata Vassoio 5 bypass Il vassoio bypass pu essere utilizzato temporaneamente per caricare la carta non disponibile nei vassoi preimpostati Questo vassoio pu contenere una pila di carta di 10 mm al massimo circa 95 fogli di grammatura 80 g m Per un uso corretto del vassoio bypass seguire la procedura riportata di seguito 1 Selezionare Vassoio bypass nella schermata Vassoi carta Vassoio 5 bypass Annulla Salva Tipo di carta Formato carta 2 Selezionare l opzione richiesta Rilevamento Carta standard i CR 3 Selezionare Salva Carta ciclo Formato Carta lato 2 standard Formato non standard Carta leggera 55 63 gim Formato carta e Rilevamento formato automatico Il formato della carta alimentata dal vassoio bypass viene rilevato automaticamente e Formato standard Consente di visualizzare sullo schermo sensibile
396. ra DI am 52 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Copiatura di base 1231 Consente di produrre copie solo fronte da originali solo fronte 1 2 Tat Consente di produrre copie fronte retro da originali solo fronte 2 2 Tat Consente di produrre copie fronte retro da originali fronte retro 2 gt 1 Tat Consente di produrre copie solo fronte da originali fronte retro NOTA se si utilizza la lastra di esposizione con le opzioni 1 gt 2 Tat o 2 2 Ta t quando la macchina pronta per effettuare la scansione del documento successivo viene visualizzato un messaggio Altro Consente di visualizzare la schermata Fronte retro Schermata Fronte retro Consente di selezionare l impostazione precedente e di ruotare con orientamento testa a piede l immagine posta sul secondo lato delle copie 1 Selezionare Altro per la a funzione Fronte retro nella Salva schermata Copiatura di base i i H i Ruota lato 2 2 Selezionare l opzione richiesta A L gt 3 Selezionare Salva Ruota lato 2 Selezionare questa casella di controllo per ruotare con orientamento testa a piede l immagine posta sul retro delle copie NOTA questa opzione disponibile solo per 1 gt 2 T a t e 2 gt 2 T a t Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 53 3 Copia Uscita copie Questa funzione consente di
397. rasmettere alla macchina le impostazioni effettuate mediante Servizi Internet Le impostazioni precedenti presenti nel dispositivo vengono sostituite da quelle nuove Se si verifica un errore di configurazione in un impostazione sullo schermo vengono visualizzate le impostazioni effettuate prima dell errore Le impostazioni effettuate dopo l errore rimangono invariate Annulla Ripristina i valori precedenti alla modifica Le nuove impostazioni non vengono trasmesse alla macchina Aggiorna Fare clic su questo pulsante per aggiornare l elenco dei modelli lavoro Impostazione archivio file Questa pagina consente di configurare o modificare le impostazioni per l archivio dei file Impostazione archivio Consente di selezionare l impostazione dell archivio file da file configurare Nome Consente di assegnare un nome all impostazione dell archivio Protocolli Consente di selezionare FTP o SMB come protocollo di trasferimento Nome server Consente di specificare il nome del server per il trasferimento dei dati scansiti N porta Consente di specificare il numero della porta Percorso remoto Consente di specificare il percorso in cui i dati vengono salvati nel server Se in Protocolli selezionato SMB possibile inserire il nome del volume condiviso Nome accesso Consente di specificare l ID utente Password Consente di specificare la password per l ID utente Reinserire la password Conse
398. re il tempo complessivo necessario per l operazione tuttavia la macchina pu ricevere fax durante lo standby Invio batch Consente di inviare con un unica telefonata fino a un numero massimo di quattro documenti in attesa a uno stesso destinatario riducendo cos le spese telefoniche Default invio ricezione manuale Consente di predefinire quale tra i pulsanti Ricezione manuale e Invio manuale deve essere selezionato quando si utilizza la funzione Agganciato della schermata Agganciato Altri Modo ricezione fax Consente di predefinire il modo di ricezione fax optando tra Ricezione automatica o Ricezione manuale 246 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni Modo fax Limite bordo Imposta il valore in base al quale suddividere su due pagine un documento ricevuto di lunghezza superiore al formato della carta caricata Il valore impostabile selezionando con i pulsanti di scorrimento o con il tastierino numerico del pannello comandi una misura compresa tra 0 e 127 mm Si consiglia di impostare questa funzione con l opzione Riduzione automatica alla ricezione descritta di seguito Riduzione automatica alla ricezione Se la lunghezza del documento ricevuto supera quella della carta caricata ma rientra nei valori impostati nella funzione Limite bordo la macchina riduce l immagine e la riproduce su una singola pagina Raccomandiamo di impostare questa funzione con l o
399. re Per ulteriori informazioni consultare Impostazioni comuni a pagina 203 Impostazioni Modo copia a pagina 218 Impostazioni di rete a pagina 225 Impostazioni Modo stampa a pagina 233 Impostazioni Modo scansione a pagina 238 Impostazioni Modo fax a pagina 243 Impostazioni e mail Internet Fax a pagina 253 Impostazioni mailbox a pagina 258 Impostazioni di comunicazione applicazione a pagina 259 1 Selezionare Impostazioni di sistema nella schermata Impostazioni di sistema Chiudi Impostazioni di sistema O Impostazioni comuni O Impostazioni Impostazioni di rete Modo copia Impostazioni Impostazioni 200 Impostazioni Modo fax Modo stampa Modo scansione Per Foa ana Impostazioni di Impostazioni e mail iFax Impostazioni mailbox i sia comunicaz applicazione 2 Selezionare l opzione richiesta 3 Selezionare Chiudi 202 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni comuni Impostazioni comuni Questa schermata consente di configurare o modificare impostazioni comuni a funzioni principali come copiatura fax e scansione Per ulteriori informazioni consultare Orologio sistema Timer a pagina 203 Segnali acustici a pagina 205 Default schermata a pagina 207 Attributi vassoio carta a pagina 207 Priorit lavoro automatica a pagina 209 Qualit immagine a pagina 210 Rapporti a pagina 210 Manutenzione Diagnostica a pagina 212 Altre impostazioni a pagina 213
400. re Rapporti nella schermata Impostazioni I i comun i Elementi Impostazioni correnti 7 DT 1 Rappor PERE Stampa automatica disattiva 3 2 Eseguire le operazioni richieste 2 ramana da E 3 Rapp trasmiss Consegna fallita Stampa automatica attiva 3 Selezi onare Ch i u d i 4 Rapp trasmissione Annullamenti _ Stampa automatica disattiva 5 Rapporto documenti mailbox Stampa automatica attiva J l Rapporto cronologia lavori Specificare se eseguire ogni 50 lavori la stampa automatica di un rapporto cronologico dei lavori Rapporto attivit Specificare se eseguire ogni 100 lavori fax la stampa automatica di un rapporto attivit che elenchi le trasmissioni e le ricezioni effettuate 210 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni comuni Rapporto trasmissione Consegna fallita Specificare se deve essere stampato automaticamente per i lavori fax un rapporto di trasmissione in cui vengano elencati i documenti non ancora trasmessi Rapporto trasmissione Lavoro annullato Specificare se deve essere stampato automaticamente per i lavori fax un rapporto di trasmissione annullamenti sui lavori di trasmissione fax interrotti In questo rapporto compare l elenco dei documenti la cui trasmissione stata annullata Rapporto documenti mailbox Specificare se deve essere stampato automaticamente per i lavori fax un rapporto docum
401. re Pro 123 128 Guida per l utente 261 11 Impostazioni Schermata Collega foglio di flusso lavoro a mbox Utilizzare questa funzione per collegare la mailbox a un foglio di flusso lavoro che specifichi le modalit di elaborazione dei documenti nella mailbox Per ulteriori informazioni sul foglio di flusso lavoro consultare Fogli di flusso lavoro a pagina 262 1 Selezionare Collega foglio di flusso lavoro a mbox nella schermata Mailbox XXX Crea Cancella e quindi Vane selezionare M od ifi ca Nessun foglio di flusso lavoro stato collegato a questa mailbox impostazioni 2 Eseguire le operazioni richieste 3 Selezionare Chiudi 6 Collega foglio di flusso lavoro a mbox Chiudi Interrompi collegamento Interrompe il collegamento con un foglio di flusso lavoro se gi stato effettuato un collegamento Crea Modifica collegamento Consente di selezionare un foglio di flusso lavoro da collegare alla mailbox Per ulteriori informazioni sui pulsanti Filtraggio foglio Crea e Modifica Cancella consultare Fogli di flusso lavoro a pagina 262 NOTA quando la mailbox stata collegata a un foglio di flusso lavoro nella schermata Collega foglio di flusso lavoro a mbox compaiono anche la casella di controllo Avvio automatico e Avvio Se si spunta la casella di controllo Avvio auto il foglio di flusso lavoro collegato viene eseguito automaticamente quando un nuovo documento viene salvato nella m
402. re WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Propriet Funzione Elementi di impostazione Mailbox Modifica foglio di flusso lavoro Modifica destinazione Consente di selezionare il tipo di elaborazione da modificare Modifica foglio di flusso lavoro Consente di modificare le impostazioni del tipo di elaborazione specificato Stampa Nome Indica il nome del foglio di flusso del lavoro Vassoi carta Consente di selezionare il vassoio carta Quantit Consente di selezionare il numero delle copie Invia come fax Nome Indica il nome del foglio di flusso del lavoro Nome destinatario Consente di specificare il nome del destinatario Indirizzo destinatario Consente di specificare l indirizzo del destinatario Tipo linea Indica il tipo di linea Modo comunicazione Consente di selezionare il modo di comunicazione fax Numero mailbox Consente di specificare il numero della mailbox Password mailbox Consente di specificare la password della mailbox Invio multiplo rilanciato Consente di abilitare o disabilitare la trasmissione di rilancio Stampa sulla stazione di rilancio Consente di stampare un documento sulla stazione di rilancio ID stazione di rilancio Destinatari invio multiplo Consente di specificare l ID della stazione di rilancio o i destinatari Codice F Consente di specificare il codice F Password comunicazione codice F Se necessario consent
403. re WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni comuni Altre impostazioni Utilizzare questa funzione per configurare altre impostazioni comuni a funzioni principali come copiatura fax e scansione 1 Selezionare Altre impostazioni nella schermata Impostazioni fiwe impostazioni comun i Elementi Impostazioni correnti Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni 1 Formato data 2 Per passare da una schermata um rame Dres n en Lul all altra utilizzare i pulsanti di e Impilatura sfalsata stazione finitura ine fascicolo ifica scorrim ento 5 Formato carta predefinito A4 J 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Formato data Consente di selezionare il formato di stampa della data per le funzioni Annotazione e Numerazione fascicolo Numeraz fascicolo Dimens testo Consente di specificare le dimensioni del testo utilizzato per la funzione Numerazione fascicolo Numeraz fascicolo Densit Consente di specificare la densit del testo utilizzato per la funzione Numerazione fascicolo Impilatura sfalsata vassoio centrale Quando viene utilizzato il vassoio centrale la macchina pu sfalsare leggermente la posizione dei fogli stampati per ciascun fascicolo copie o lavoro lavoro di stampa impostato singolarmente Questo consente di individuare l inizio di ciascun fascicolo o lavoro I
404. re automatico NOTA funzione non disponibile in fronte retro NOTA quando si usa questa funzione per la scansione di originali la cui lunghezza supera i 432 mm l operatore deve alimentare un foglio per volta La grammatura deve essere compresa tra 60 e 90 g m Certificazioni di connessione EU EEA certificato TBR21 USA approvazione in base alle norme FCC Pt 68 Canada approvazione in base a DOC CS 03 Altri stati certificazione in base agli standard PTT nazionali Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 361 17 Specifiche 362 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 18 Appendice Lingue visualizzate sullo schermo sensibile possibile cambiare le lingue di visualizzazione nei due modi seguenti Per cambiare la lingua per breve tempo premere il pulsante lt Lingua gt sul pannello di controllo quindi selezionare la lingua richiesta NOTA la lingua ritorna a quella di default dopo che si riavviata la macchina Per cambiare la lingua di default accedere alla modalit Impostazioni sistema selezionare Impostazioni comuni quindi Default schermata In questa schermata selezionare la lingua richiesta come Lingua di default Per ulteriori informazioni consultare 1 Accesso al modo Impostazioni di sistema a pagina 201 Codice paese per l opzione fax Durante l impostazione dell opzione Fax agli utenti dei seguenti paesi potrebbe essere rich
405. re fino a 511 caratteri ad eccezione di segno pi barra rovesciata e tilde Protocollo di trasporto IPX SPX Consente di configurare le impostazioni IPX SPX Tipo di frame Consente di selezionare il tipo di frame e Auto Viene configurato automaticamente il tipo di frame attivo e Ethernet II Consente di selezionare il tipo di frame Ethernet e Ethernet 802 3 Consente di selezionare il tipo di frame IEEE802 3 e Ethernet 802 2 Consente di selezionare il tipo di frame IEEE802 3 IEEE802 2 e Ethernet SNAP Consente di selezionare il tipo di frame IEEE802 3 IEEE802 2 SNAP Indirizzo di rete Visualizza l indirizzo di rete in formato XXXXXXXX XXXXXXXXXXXX SLP Viene visualizzato solo se NetWare selezionato in Stato porta e TCP IP selezionato in Protocollo di trasporto Individuazione attiva Consente di abilitare o disabilitare il rilevamento automatico dell agente directory SLP Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 181 9 Servizi Internet CentreWare Funzione Elementi di impostazione Impostazioni TCP IP protocollo Consente di configurare le impostazioni TCP IP descritte di seguito Nome host Consente di specificare il nome host Ottieni indirizzo IP Consente di impostare il metodo per ottenere l indirizzo IP selezionando una delle opzioni del menu a discesa elencate di seguito e Manuale Gli indirizzi vengono specificati da
406. re le impostazioni DNS e le modalit di acquisizione dell indirizzo IP 016 503 Impossibile determinare il nome del server SMTP al momento della trasmissione dell e mail Verificare che il server SMTP sia impostato correttamente Verificare anche che il server DNS sia impostato correttamente 016 504 Impossibile determinare il nome del server POP3 al momento della trasmissione dell e mail Verificare che il server POP3 sia impostato correttamente Verificare anche che il server DNS sia impostato correttamente 016 505 Impossibile collegarsi al server POP3 al momento della trasmissione dell e mail Verificare che il nome utente e la password per il server POP3 siano impostati correttamente 016 702 Impossibile elaborare i dati di stampa PCL perch lo spazio del buffer di stampa insufficiente Procedere in uno dei modi seguenti e Diminuire la risoluzione impostata nel driver di stampa e Aumentare la dimensione del buffer di stampa e Aggiungere della memoria 016 703 stata ricevuta un e mail con un numero di mailbox non registrato o non valido Procedere in uno dei modi seguenti e Configurare una mailbox con il numero specificato e Inviare l e mail a una mailbox esistente 016 704 Il disco rigido ha esaurito il suo spazio perch le mailbox sono piene Cancellare tutti i documenti superflui dalle mailbox 346 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Codici guasto Codice Descrizion
407. redefinito per la funzione Originali misti nella schermata Opzioni di scansione Cancellaz bordo In alto e in basso Imposta i valori predefiniti per i margini superiore e inferiore della funzione Cancellazione bordo nella schermata Opzioni di scansione Le dimensioni dei margini possono variare 0 e 50 mm e si impostano con i pulsanti di scorrimento o con il tastierino numerico del pannello comandi Cancellaz bordo A sin e a destra Imposta i valori predefiniti per i margini sinistro e destro della funzione Cancellazione bordo nella schermata Opzioni di scansione Le dimensioni dei margini possono variare tra 0 e 50 mm e si impostano con i pulsanti di scorrimento Cancellazione centro Imposta il valore predefinito per la larghezza del margine centrale della funzione Cancellazione bordo nella schermata Opzioni di scansione Le dimensioni dei margini possono variare tra 0 e 50 mm e si impostano con i pulsanti di scorrimento 220 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni Modo copia Spostamento margine Lato 1 Se la macchina configurata per eseguire copie fronte retro possibile impostare la posizione predefinita del Lato 1 nella funzione Spostamento margine nella schermata Opzioni di scansione Se la macchina non configurata per eseguire copie fronte retro questa opzione viene visualizzata come Spostamento margine Spostamento margine Lato 2 Se
408. ressi in pollici Altri Consente di scegliere uno degli altri formati come cartoline e buste Preselezioni di Riduzione Ingrandimento A Modifica impostazioni Utilizzare questa funzione per configurare o modificare i pulsanti per le percentuali di riduzione ingrandimento che vengono visualizzati quando nella schermata Riduzione Ingrandimento nella scheda Opzioni di scansione selezionato predefinita 1 3 4 predefinita Selezionare Preselezioni di Riduzione Ingrandimento dalla schermata Impostazioni Modo scansione Per passare da una schermata all altra utilizzare i pulsanti di scorrimento Eseguire le operazioni richieste Selezionare Chiudi Preselezioni di Riduzione Ingrandimento Elementi Impostazioni correnti 3 Preselezione di R 1 3 81 B4 gt A4 4 Preselezione di RA 4 86 A3 gt B4 5 Preselezione di RA 5 115 B4 gt A3 Modifica impostazioni Selezionare una percentuale di riduzione ingrandimento dai valori predefiniti Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 241 11 Impostazioni variabile Specificare una percentuale di riduzione ingrandimento dai valori compresi tra 25 e 400 in incrementi dell 1 Altre impostazioni Utilizzare questa funzione per configurare o modificare altre impostazioni specifiche delle funzioni di scansione 1 Selezionare Altre impostazio
409. restazioni della macchina e Prima di eseguire interventi di pulizia scollegare il cavo di alimentazione della macchina dalla presa elettrica Da non fare e Non utilizzare una spina sprovvista di messa a terra per collegare la macchina a una presa elettrica e Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti nella documentazione per il cliente e Non installare l apparecchiatura in un alloggiamento a incasso a meno che non sia garantita una ventilazione adeguata Per ulteriori informazioni contattare un rivenditore autorizzato e Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti All interno di queste coperture non ci sono aree che prevedono la manutenzione da parte dell operatore e Non installare la macchina vicino a un termosifone o a un altra fonte di calore e Non inserire oggetti nelle aperture per la ventilazione e Non escludere o disattivare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici e Non utilizzare la macchina se si notano rumori o odori insoliti Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente e rivolgersi immediatamente al centro di assistenza Xerox Fuji Xerox di zona o al fornitore di servizi Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 19 1 Prima di utilizzare la macchina Manutenzione Non tentare di eseguire interventi di manutenzione non specificamente descritti nella documentazione fornita a corredo della macchina e
410. rettamente dai PC client Servizio fax locale che si avvale di un server di terzi Linguaggio delle stampanti LaserJet HP Computer dotato di disco fisso abbastanza grande da permettere l archiviazione di numerosi file Consente a pi utenti di accedere simultaneamente allo stesso file Immagine generalmente in positivo registrata da una fotocamera e riprodotta su una superficie sensibile alla luce Documento stampato su entrambi i lati del foglio Sistema di comunicazione fax standardizzato dall ente CCITT ora ITU T Le impostazioni che usa la macchina quando l utente non specifica nessuna impostazione Malfunzionamento del supporto che avviene quando la macchina sta stampando un documento Fogli spesso colorati utilizzati per separare sezioni o argomenti di un fascicolo Rete di comunicazione mondiale creata dalla combinazione di pi reti A differenza dei tradizionali apparecchi fax la funzione Internet Fax invia e riceve e mail allegati TIFF usando le reti aziendali o Internet L intervallo di tempo che intercorre tra due trasmissioni Programmazione che permette alla macchina di elaborare un documento in un secondo momento Opzione che permette di stampare un intestazione sulla prima riga dei documenti ricevuti 368 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 19 Glossario Lavoro LDAP Limite bordo Mailbox Mailbox remota Maschera dati Memoria Memo
411. ri completa Y Document 2 Selezionare la scheda Lavori N doc Tipo di lavoro Stato Terminale remoto Contenuto n 01234 Scansione Completato Mailbox 001 com p l etati 02468 Scansione Completato Mailbox 001 03702 Scansione Completato Mailbox 001 3 Per spostarsi da una schermata 04936 Scansione ovini Mailbox 001 all altra usare i pulsanti di Copiatura Completato Errore 100 scorrimento N doc Tipo di lavoro Identifica ogni lavoro in base al numero e al tipo Stato Visualizza lo stato del lavoro ad esempio completato annullato arrestato ecc Terminale remoto Contenuto Visualizza il nome del destinatario del lavoro fax il formato carta del lavoro di copiatura il numero di mailbox del lavoro di scansione ecc Stato Visualizza il numero di pagine stampate scansite inviate o ricevute Per i lavori annullati lo stato non viene riportato 284 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Documenti archiviati Documenti archiviati Questa funzione permette di controllare i documenti archiviati localmente nelle modalit Stampa di addebito Stampa protetta Stampa di prova Stampa differita e Mailbox pubblica Per stampare o cancellare questi documenti sono richieste delle azioni da parte dell utente NOTA i lavori in modalit Stampa di addebito Stampa protetta Stampa di prova e Stampa differita vengono inviati da PC tramite il driver di stampa Per ult
412. ria 100 Quantit 1 automatica nella schermata Esposizione automatica Annulla Qualit immagine funzione 3 Selezionare Salva La funzione non disponibile quando selezionato Foto 2 Selezionare S per abilitare la O in Tipo di originale Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 57 3 Copia Opzioni di scansione Copia Questa sezione descrive le opzioni di scansione utilizzate per impostare il layout dei documenti Per informazioni sulle opzioni disponibili consultare le pagine indicate di seguito Originali rilegati pagina 58 Copiatura libretto pagina 60 Formato originale pagina 61 Originali misti pagina 61 Cancellazione bordo pagina 62 Spostamento margine pagina 63 Rotazione immagine pagina 65 Immagine speculare negativa pagina 66 Orientamento originale pagina 67 1 Premere il pulsante lt Tutti i edo Mea E e Quantit se IVIZI gt S u l pa n n e l l 0 co m a n d I bi Copiatura Qualit Opzioni Formato copie Assemblaggio di base immagine di scansione lavoro 2 Selezionare Copia su Ilo Q Dire rilegati Q i libretto 9 canino originale paga lo lo ilevamento schermo sensibile ie Originali misti Cancellazione bordo O Spostamento margine 3 Selezionare la scheda Opzioni B fa pri di scansione Per cambiare cie om schermata utilizzare le linguette lateral
413. rimento fax Intestazione mitt 271 Trasferimento fax da Rubrica 271 Copertura anteriore rene 35 GCoplats ian ner ae AEE ETA 49 Assemblaggio lavoro 85 Lavoro composto 85 Formato copie a 73 Zio ie eat 79 ANNOTAZIONE satire lisi 82 Copertine nena 76 Creazione libretto 74 Data a a 82 Divisori per trasparenti 78 Immagini multiple 79 Numerazione fascicolo 84 Numero pagina i 82 POSET ittica iaia iiiha 79 Ripetizione immagine 80 TIMBIO stonnone afelio 82 Fronte retro 58 fronte retro sicilia anla 58 Interruzione del lavoro di copiatura 54 Opzioni di scansione 64 Cancellazione bordo 68 Copiatura libretto 66 Formato originale 67 Immagine negativa 72 Immagine speculare 72 Orientamento originale 73 Originali Misti 67 Originali rilegati i 65 Rotazione immagine 71 Spostamento margine 68 Qualit immagine ereere 62 Definizione praes aa aa 63 Esposizi
414. rizza per polling Mezzetinte Miglioramento immagine Modalit di risparmio energetico Modo alimentazione ridotta Modo comunicazione Modo sospensione Nodo Acronimo di Internet Protocol protocollo Internet Protocollo di trasmissione di rete supportato da varie piattaforme Il protocollo IP controlla l instradamento dei dati Insieme di dati da copiare stampare o inviare via fax Le operazioni di creazione e annullamento di copie stampe e fax hanno come unit il lavoro Acronimo di Lightweight Directory Access Protocol Un protocollo che consente di condividere o collegare le informazioni della rubrica telefonica Se la lunghezza del documento trasmesso supera la lunghezza di uno dei fogli caricati nel dispositivo di destinazione il documento viene stampato su pi fogli Dal fondo del foglio si elimina una parte del margine in modo che i dati ricevuti possano essere stampati su una sola pagina La quantit di spazio che pu essere eliminata dal fondo del documento definita limite bordo Quando il valore di limite bordo basso i dati ricevuti vengono stampati su due pagine Quando il valore alto quindi pi bordo pu essere eliminato i dati ricevuti possono essere stampati su una sola pagina Casella elettronica nella memoria della macchina in cui possibile memorizzare i fax Funzione che permette di scaricare un documento da una mailbox di un dispositivo remoto Opzione che permette di non visual
415. rizzo e mail 2 Eseguire le operazioni richieste zanna gt pi Fratta 001 500 3 Selezionare Salva 002_ James Smith Ri locale S 003 _ Joan Smith gt m John Smith N co 005_ Joshua Smith o O A L indirizzo selezionato viene utilizzato come destinatario A CC L indirizzo selezionato viene utilizzato come destinatario CC copia per conoscenza CCN L indirizzo selezionato viene utilizzato come destinatario CCN copia nascosta Vai a Questo campo attivo quando viene visualizzata la rubrica locale della macchina Inserire il numero assegnato a un indirizzo utilizzando la tastierina del pannello comandi Mostra dettagli Consente di visualizzare informazioni dettagliate sull indirizzo selezionato Elenco indirizzi locale Consente di visualizzare l elenco di indirizzi registrati nella rubrica locale presente nella macchina E disponibile quando sullo schermo visualizzata la rubrica remota Ricerca locale Consente di visualizzare la schermata Rubrica dove possibile cercare la rubrica locale della macchina Ricerca remota elenchi Viene visualizzato la schermata Rubrica che consente di cercare la rubrica remota presente nel server di elenchi in linea E disponibile quando sullo schermo visualizzata la rubrica locale 120 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente E mail Schermata Rubrica Questa funzione consente di eseguire r
416. rkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni Modo scansione Contrasto Specificare il contrasto predefinito per la scansione dei documenti Definizione Consente di specificare il livello predefinito di definizione delle linee fini e dei bordi Esposizione automatica Specificare l impostazione predefinita per eliminare il colore dello sfondo dei documenti Orientamento originale Specificare l impostazione predefinita per l orientamento dei documenti da sottoporre a scansione Risoluzione di scansione Specificare la risoluzione predefinita per la scansione dei documenti Originali misti Specificare l impostazione predefinita per scansire documenti di formati misti e salvarli in un unico file quando si utilizza l alimentatore automatico Cancellazione bordo Specificare l impostazione predefinita per cancellare i segni neri che possono comparire lungo i bordi o nella zona di rilegatura quando si esegue la scansione di documenti rilegati o quando si tiene aperta la copertura della lastra di esposizione Cancellaz bordo In alto e in basso Specificare la larghezza predefinita del bordo in alto e in basso da cancellare selezionando valori compresi tra 0 e 50 mm Cancellaz bordo A sin e a destra Specificare la larghezza predefinita del bordo a sinistra e a destra da cancellare selezionando valori compresi tra 0 e 50 mm Cancellazione centro Specificare la larghezza del centro da cancellare selezionando val
417. rmazioni consultare le sezioni indicate di seguito Risoluzione di scansione pagina 135 Originali rilegati pagina 135 Formato scansione pagina 136 Originali misti pagina 137 Cancellazione bordo pagina 137 Riduzione Ingrandimento pagina 138 1 Premere il pulsante lt Tutti i Inserire l indirizzo e mail del destinatario e im i servizi gt sul pannello comandi e Scansione qui 2 Selezionare un tipo di scansione DEE dialer 6 Orignal rtia ene sullo schermo sensibile n z O Originali misti Cancellazione bordo 9 Riduzione Ingrandimento 3 Selezionare la scheda Opzioni SD mm me di scansione CE danm 134 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Opzioni di scansione Risoluzione di scansione Utilizzare questa funzione per selezionare la risoluzione per la scansione del documento Maggiore la risoluzione selezionata maggiori saranno le dimensioni del file in cui stata salvata l immagine Inoltre il lavoro di scansione dura pi a lungo NOTA se si seleziona Scala di grigi nella schermata Tipo di originale non possibile selezionare 600 dpi NOTA per gli originali di formato misto e fronte retro possibile selezionare una risoluzione di 200 dpi al massimo 1 Selezionare Risoluzione di 7 NEUTE scansione nella schermata mail no e quanc stati inseriti solo i valori CC e CCN Opzioni di scansione Annulla 2 S
418. rmio energetico 42 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Sommario Modifica dei valori predefiniti dei tiMer 44 Modalit 46 IROLA EIA iii Ai 46 FUNZIONE Slan srl E ii 47 Stato lavoro ieena rel iatale ngn ine dai 47 Stato macchina sun sai a Oa rit 47 Interruzione lavoro ennenen 47 Carta riciclata 48 Oo oTe EE E ra a ea a 49 Esecuzione delle copie nnne reenen 49 1 Caricamento dei documenti 49 2 Selezione delle funzioni 51 3 Impostazione del numero di copie 53 4 Avvio del lavoro di copiatura nnen een a 53 5 Verifica del lavoro di copiatura nella schermata Stato lavoro 54 Interruzione del lavoro di copiatura 54 Gopiatura di base aniplolar ata an 54 Riduzione Ingrandimento iiiilaiin 55 Vassoi carta ica ii ae 56 Fronte retro ua Lai 58 Uscita rcopier aan nisi lieta i 60 Qualit immagine COpia 62 Tipo dioriginale arabe 62 Pi chiaro Pi SCUro E E ETTE 63 Definizione aaa liana ilaele 63 Esposizione automatica i 64 Opzioni di scansione Copia 64 Originali negati cane lare 65 Copiatu ra libretto sos uniranno 66 Formato o gMal eieiei e a A A aaa 67 Originali Misti reina paia 67 Cancellazione bordo
419. ro diverso dalla copiatura viene portata a termine correttamente Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 205 11 Impostazioni Segnale di errore Selezionare il volume del segnale generato quando un lavoro non viene portato a termine correttamente Segnale di allarme Selezionare il volume del segnale generato quando un lavoro viene sospeso a causa di un errore Segnale di avvertimento carta esaurita Selezionare il volume del segnale generato quando la macchina esaurisce la carta Segnale di allarme toner esaurito Selezionare il volume del segnale generato quando il momento di sostituire la cartuccia del toner Volume monitor di linea Selezionare il volume del segnale generato dal monitor di linea che consente all operatore di sentire i segnali di chiamata e di risposta emessi durante la connessione a una destinazione Volume suoneria Selezionare il volume del segnale generato quando viene ricevuta una chiamata Segnale programmazione archiviata Selezionare il volume del segnale generato ogni volta che viene eseguita un operazione durante l archiviazione di un lavoro Per questo segnale non possibile abbassare completamente il volume Segnale di allarme azzeramento automatico Selezionare il volume del segnale generato appena prima che la macchina esegua l azzeramento automatico Segnale di base Selezionare il volume del segnale generato quando si attivano disattivano
420. rrimento o con il tastierino numerico del pannello comandi una misura compresa tra 0e20mm Riduci originale 8 5x11 a A4 Consente di ridurre un documento dal formato 8 5 x 11 poll 216 x 279 mm al formato A4 quando Riduzione Ingrandimento della schermata Opzioni di scansione impostato su auto Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 247 11 Impostazioni Modo gradazione pseudo foto Consente di eseguire una correzione del livello di gradazione per documenti contenenti fotografie Selezionare Diffusione errori o Retinatura Selettore mbox Impostazione linea Nelle mailbox consente di ordinare i documenti ricevuti per linea in ingresso quando in uso pi di una linea alla volta Procedura memoria esaurita Se la capacit del disco rigido si esaurisce durante la lettura di documenti viene visualizzato un messaggio in cui viene chiesto come elaborare i dati letti fino a quel momento possibile predefinire il metodo di elaborazione dei dati da eseguire al termine del periodo di tempo specificato durante il quale viene visualizzato il messaggio Se si seleziona Annulla lavoro i dati verranno eliminati Se si seleziona Esegui lavoro i dati saranno validi ed elaborati come dati completamente accumulati Numero max pagine archiviate Imposta il numero massimo di pagine che possono essere memorizzate durante la scansione di documenti da trasmettere per fax Il numero pu e
421. rsi al Centro di assistenza clienti Xerox 047 216 Si verificato un errore nella stazione di finitura Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox 047 218 Si verificato un errore nel modulo vassoi tandem Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox 062 211 063 210 Si verificato un errore nell alimentatore automatico Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox 062 277 Si verificato un problema di comunicazione tra i componenti di scansione e alimentazione della macchina Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox 062 790 La copia del documento scansito non autorizzata Consultare Copie illegali nel capitolo Prima di utilizzare la macchina a pagina 27 e verificare quali tipi di documenti possono essere copiati 065 210 065 211 065 212 065 213 065 214 Si verificato un errore nella macchina Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox 071 210 071 211 Malfunzionamento al vassoio 1 Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox Usare un vassoio diverso 072 210 072 211 Malfunzionamento al vassoio 2 Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox Usare un vassoio diverso 073 210 073 211 Malfunzionamento al vassoio 3 Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox Usare un vassoio diverso 074 210 074 211 Malfunzionamento al vassoio 4 Rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox Usare un vassoio diverso
422. schermo sensibile o premere il 7 O O O O pulsante lt Arresto gt sul pannello SD ed comandi per sospendere il lavoro O Ti nl o O di scansione corrente e a NOTA per riprendere il lavoro O 2 sospeso premere il pulsante lt Avvio gt OPO sul pannello comandi Pulsante lt C gt oH NOTA se si preme il pulsante lt Arresto gt sul pannello comandi vengono sospesi i lavori di stampa 118 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente E mail 2 Se necessario visualizzare la schermata Stato lavoro premere il pu Isante lt Stato N doc Tipo di lavoro Stato Terminale remoto Contenuto In corso lavoro gt Per uscire dalla 00002 Scansione Scansione in corso__A4D 100 schermata Stato lavoro premere il pulsante lt Funzioni gt Lavori correnti Lavori completa e in attesa memorizzati lavori in attesa 3 Percancellare il lavoro sospeso premere il pulsante lt C gt sul pannello comandi E mail Questa sezione descrive come effettuare la scansione dei documenti per inviarli come allegati ai messaggi di posta elettronica possibile specificare gli indirizzi dei destinatari utilizzando la tastiera dello schermo o selezionandoli dalla rubrica Per ulteriori informazioni su come selezionare gli indirizzi mediante questa schermata consultare le sezioni indicate di seguito Rubrica pagina 120 Tastiera pa
423. scicolazione 1 On S Consente di abilitare o disabilitare la fascicolazione Paper Size 406 0 Auto Automatico Formato carta 1 predefinito A4 Consente di impostare il formato della carta Password Consente di specificare una password costituita al massimo da 32 caratteri 158 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 9 Servizi Internet CentreWare Questo capitolo contiene informazioni sul programma opzionale Servizi Internet CentreWare Il programma Servizi Internet CentreWare impiega l interfaccia utente Web incorporata che permette la comunicazione via HTTP tra un computer di rete e la macchina Questo programma pu essere utilizzato per verificare lo stato di ciascun lavoro e della macchina oppure per modificare le impostazioni di rete Il programma permette inoltre di configurare un modello lavoro Fare clic sul pulsante Visualizza schermata modelli lavoro nella pagina Modelli lavoro dell home page di Servizi Internet CentreWare Per ulteriori informazioni sui modelli di lavoro consultare Servizi a pagina 161 Per la risoluzione dei problemi relativi a Servizi Internet CentreWare consultare la guida per l amministratore di sistema NOTA prima di essere utilizzato questo servizio deve essere installato e configurato dall amministratore di sistema Per ulteriori informazioni sull installazione e sulle impostazioni di Servizi Internet CentreWare consultare la guida dell amministrator
424. selezione di R I 1 7 Consente di assegnare a ciascuno dei sette pulsanti una percentuale di riduzione ingrandimento compresa tra il 50 e il 400 predefinita Consente di scegliere tra 23 percentuali di riduzione ingrandimento Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 249 11 Impostazioni variabile Consente di specificare una percentuale di riduzione ingrandimento selezionando con i pulsanti di scorrimento un valore compreso tra 50 e 400 Default di formato scansione Utilizzare questa funzione per impostare i valori predefiniti per il formato dei documenti che vengono visualizzati quando si utilizza la funzione Formato scansione nella schermata Opzioni di scansione Impostando formati predefiniti di frequente utilizzo possibile sveltire e semplificare la procedura di impostazione delle dimensioni dell originale La schermata Default di formato scansione composta da diverse pagine 1 Selezionare Default di formato scansione nella schermata Default di formato scansione Chiudi Impostazioni Modo fax Elementi Impostazioni correnti x 2 Per passare da una schermata 2 Forman saram ZA il all altra utilizzare i pulsanti di i Y ma N ormato scansione odifica scorrimento 5 Formato scansione 5 B4A W 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Formato scansione 1 11 Consente di assegnare a ciascun
425. sente di specificare il numero della porta POP3 Autenticazione POP ricezione Consente di abilitare l autenticazione APOP Intervallo controllo server POP3 Consente di impostare l intervallo di tempo per il controllo del server POP3 su un valore compreso tra 1 e 120 minuti con incrementi di 1 minuto Nome utente POP Consente di specificare il nome dell utente POP Password utente POP Consente di specificare la password dell utente POP Indirizzo server SMTP Consente di specificare l indirizzo del server SMTP possibile utilizzare fino a 128 caratteri compresi punti e trattini Numero porta SMTP Consente di specificare il numero della porta SMTP Autenticazione invio SMTP Consente di scegliere se e come gli utenti devono effettuare un autenticazione prima di inviare un messaggio e mail mediante un server SMTP e No l autenticazione utente per l uso del server SMTP non viene richiesta e POP prima di SMTP prima dell uso del server SMTP viene richiesta l autenticazione server POP e Autenticazione SMTP per inviare i messaggi e mail viene richiesta l autenticazione server SMTP 184 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Propriet Funzione Elementi di impostazione Impostazioni protocollo Nome utente autenticazione SMTP Consente di specificare l ID utente per l autenticazione SMTP Password autenticazione SMTP Consente di sp
426. sente di visualizzare la schermata Creazione libretto Area di rilegatura 68 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Formato copie Copia Schermata Creazione libretto Area di rilegatura In questa schermata possibile specificare la larghezza dei margini interni 0 50 mm con incrementi di 1 mm mediante i pulsanti di scorrimento 1 Selezionare Area di rilegatura panna TERR ai nella schermata Creazione cek libretto 2 Eseguire le operazioni richieste Creazione libretto Area di rilegatura 3 Selezionare Salva Copertine Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Copertine Schermata Creazione libretto Copertine Consente di selezionare l opzione necessaria per aggiungere una copertina al libretto Memoria 100 1 Selezionare Copertine nella ione libretto rta Quantit schermata Creazione libretto 2 Selezionare l opzione richiesta Moem 3 Selezionare Salva nia Vassoio copertine Vassoio 1 Vassoio 5 bypass A4D Rilevamento autor N o Carta standard Carta standard Consente di creare un libretto senza copertina S Consente di aggiungere al libretto una copertina alimentata dal vassoio dei supporti per copertine Se questa opzione selezionata Copertine stampate diventa disponibile Copertine stampate e No Al libretto viene aggiunta automaticamente una copertina vuota
427. sere spenta e riaccesa perch la modifica abbia effetto Si noti che tutti i dati corrispondenti alla codifica saranno inizializzati NOTA i dati crittografati non possono essere recuperati se si verifica un problema nel disco rigido Scaricamento software Consente di specificare se la macchina pu scaricare software Paese Specificare il codice paese per il tipo di linea utilizzata nell area dell operatore NOTA per l impostazione delle opzioni fax agli utenti dei paesi europei e del Canada pu essere richiesto di inserire il codice del paese per la linea Per ulteriori informazioni consultare il capitolo Altre impostazioni Confrontare anche Codice paese per l opzione fax a pagina 363 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 217 11 Impostazioni Impostazioni Modo copia Questa schermata consente di modificare le impostazioni predefinite per ciascuna funzione di copiatura Esistono cinque opzioni di impostazione principali per il Modo copia Per ulteriori informazioni vedere quanto segue NOTA per questa funzione sono necessari diritti di accesso per operatore responsabile Scheda Copiatura di base a pagina 218 Default copiatura a pagina 219 Controllo copiatura a pagina 222 Default formato originale a pagina 223 Preselezioni di Riduzione Ingrandimento a pagina 224 1 Selezionare Impostazioni Modo copia nella schermata Impostazioni di sistema ze reran copiatura H contoto
428. serire un nome che pu essere composto da un numero massimo di 15 caratteri da visualizzare nello schermo sensibile nello schermo del browser dei Servizi Internet o stampato sui rapporti al posto dell ID utente Nascondi ID utente Consente di scegliere se l ID utente deve essere visualizzato o nascosto quando viene immesso Registro accessi non riusciti Visualizza la schermata Registro accessi non riusciti 276 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazione accesso Auditron Schermata Registro accessi non riusciti Con questa funzione abilitata la macchina registra un errore quando il numero di autenticazioni non riuscite supera il numero selezionato in un periodo di tempo prestabilito 1 Selezionare Registro accessi non riusciti nella schermata Impostazione dettagli utente Inserire il numero massimo di tentativi usando la tastierina numerica Registro accessi non riusciti Tentativi falliti dew Inserire il numero meane 5 i i apr No tentativi consentiti nel periodo specificato prima che 2 Selezionare S per abilitare Q gt sl un operazione di accesso al sistema questa funzione venga registrata come errore S Tentativi falliti Utilizzare il tastierino numerico sul pannello comandi per selezionare il numero massimo consentito di tentativi di autenticazione falliti Impostazioni stampa di addebito Questa funzione consente di
429. settore volto a promuovere la diffusione di copiatrici stampanti fax unit multifunzione personal computer e monitor a basso consumo energetico La riduzione dei consumi di tali apparecchiature concorre alla lotta contro l inquinamento atmosferico le piogge acide e le variazioni climatiche grazie a una diminuzione delle emissioni derivanti dalla produzione di energia elettrica L apparecchiatura Xerox ENERGY STAR preimpostata per entrare in modalit di consumo ridotto o di spegnersi completamente dopo un determinato periodo di inattivit Le funzioni di risparmio energetico sono in grado di dimezzare il consumo di energia di questi prodotti rispetto alle attrezzature convenzionali Tempo di recupero da modalit di alimentazione ridotta 12 sec Tipi di carta riciclata consigliati Tipo 3R91165 Canada Environmental Choice SS a L ente canadese Terra Choice Environmental Services Inc ha verificato che questo prodotto Xerox conforme alla normativa Environmental Choice EcoLogo il che lo rende un prodotto a basso impatto ambientale De E 403 ven rar 495 Lr In qualit di partecipante al programma di difesa ambientale Environmental Choice la Xerox Corporation ha deciso di rendere il presente prodotto conforme a quanto stabilito dal programma Environmental Choice in materia di rendimento energetico Il programma Environmental Choice stato avviato nel 1988 al fine di aiutare i consumatori a identifi
430. sezione descrive come effettuare la scansione dei documenti e inviarli al server specificato mediante un modello lavoro modelli lavoro possono essere creati nella macchina o in remoto mediante i Servizi di scansione CentreWare A seconda delle impostazioni del modello i documenti vengono automaticamente scansiti salvati in formato TIFF JPEG o PDF e quindi inviati al server specificato Per informazioni su come impostare un modello lavoro consultare Servizi nel capitolo Servizi Internet CentreWare a pagina 161 Per informazioni su come selezionare un modello lavoro di scansione consultare le informazioni riportate di seguito I nomi dei modelli creati nella macchina iniziano con nomi dei modelli creati con i Servizi di scansione di CentreWare vengono decisi dall utente Per informazioni sui Servizi di scansione di CentreWare consultare il manuale dei Servizi di scansione di CentreWare Elenco modelli lavoro Consente di selezionare un modello di lavoro Vai a In questo campo possibile selezionare il numero da cui iniziare a visualizzare i modelli di lavoro Descrizione modello Consente di visualizzare una descrizione del modello di lavoro richiesto Aggiorna Consente di aggiornare l elenco dei modelli di lavoro disponibili 1 P remere il p ulsa nte lt Tu tti i Premere il pulsanti erire i dettagli utente ira SR rvizi 4 Su l pa nng l Seeman d i Modello lavoro panan x ERAN Formato copie 2 Sele
431. smissione Se si seleziona S specificare l ora di invio No Mailbox remota Specificare se effettuare o meno un invio con documenti fax riservati Se si seleziona Si inserire il numero di malibox del destinatario 3 cifre e la password 4 cifre No Codice F Specificare se eseguire o meno la trasmissione in codice F Se si seleziona S inserire il codice F e la password appropriati No Invio multiplo rilanciato Specificare se utilizzare la macchina per avviare un operazione di invio multiplo rilanciato al fine di utilizzare il numero di indirizzo registrato come stazione di rilancio Se si seleziona S inserire l ID di una stazione di rilancio i destinatari dell invio multiplo e la stampa su stazione di rilancio No Fatturazione Giorno Specificare se abilitare l addebito degli account utente per i lavori fax durante il giorno Nessuna fatturazione Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 267 11 Impostazioni Voce Descrizione Default Fatturazione Notte Specificare se abilitare l addebito degli account utente per i lavori fax durante la notte Nessuna fatturazione Fatturazione Mezzanotte Specificare se abilitare l addebito degli account utente per i lavori fax a mezzanotte Nessuna fatturazione Con Internet Fax selezionato Voce Descrizione Default Ind
432. soi carta Imposta il valore predefinito per la funzione Vassoi carta nella schermata Copiatura di base NOTA se il valore predefinito per Riduzione Ingrandimento impostato su auto non possibile selezionare Auto per Vassoi carta Riduzione Ingrandimento Imposta il valore predefinito per la funzione Riduzione Ingrandimento nella schermata Copiatura di base NOTA se il valore predefinito per Vassoi carta impostato su Auto non possibile selezionare auto per Riduzione Ingrandimento I valori preimpostati di Preselezioni di Riduzione Ingrandimento possono essere modificati Per ulteriori informazioni consultare Preselezioni di Riduzione Ingrandimento a pagina 224 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 219 11 Impostazioni Tipo di originale Imposta il valore predefinito per la funzione Tipo di originale nella schermata Qualit immagine Pi chiaro Pi scuro Imposta il valore predefinito per la funzione Pi chiaro Pi scuro nella schermata Qualit immagine Definizione Imposta il valore predefinito per la funzione Definizione nella schermata Qualit immagine Esposizione automatica Imposta il valore predefinito per la funzione Esposizione automatica nella schermata Qualit immagine Imposta il valore predefinito per la funzione 2 sulle schermate Altro Copiatura di base Originali misti Imposta il valore p
433. soluzione di 200 x 100 dpi Si consiglia di utilizzare questa opzione per i documenti che contengono del testo Con questa risoluzione il tempo di trasmissione ridotto al minimo ma non possibile ottenere una qualit elevata nella riproduzione di figure e fotografie Fine I documenti vengono scansiti con una risoluzione di 200 x 200 dpi Questa opzione consigliata per i disegni al tratto e nella maggior parte dei casi quella che produce i risultati migliori Superfine 400 dpi I documenti vengono scansiti con una risoluzione di 400 x 400 dpi Si consiglia di utilizzare questa opzione per la riproduzione di fotografie mezzetinte e immagini con sfumature di grigio Richiede un tempo di trasmissione maggiore ma consente di ottenere una qualit grafica pi elevata Superfine 600 dpi I documenti vengono scansiti con una risoluzione di 600 x 600 dpi Questa opzione consente di ottenere la qualit grafica migliore ma richiede un tempo di trasmissione maggiore Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 95 4 Fax Internet Fax Tipo di originale Consente di selezionare il tipo di documento da scansire nearre il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare Memoria 100 Destinatario Funzioni di base Qualit Opzioni Opzioni di invio Agganciato immagine di scansione Altro Originali fronte retro Tipo di originale Risoluzione m Rubrica Foe E GD ienaa FR Tat resto
434. ssere impostato su 999 con i pulsanti di scorrimento o il tastierino numerico del pannello comandi Priorit visualizzazione ricez mbox 1 3 Assegna attributi e priorit ai documenti fax presenti nelle mailbox Destinazione file Destinazione copie Utilizzare queste funzioni per ordinare in base a numero di telefono o linea in ingresso i documenti ricevuti e in base alla linea in ingresso i vassoi per i documenti ricevuti 1 Selezionare Destinazione file Destinazione copie nella schermata Impostazioni Modo fax Destinazione file Destinazione copie Destinazione file Destinazione copie Impostazione linea Impostazione linea 2 Per passare da una schermata all altra utilizzare i pulsanti di scorrimento 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Destinazione file Impostazione linea In questa schermata possibile specificare la mailbox in cui archiviare i documenti ricevuti Selezionando una voce e Modifica impostazioni si accede alle seguenti schermate Possono essere registrate fino a 200 mailbox 248 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni Modo fax Linea 1 Consente di inserire il numero di mailbox e la password per specificare la mailbox Selezionare S per visualizzare i campi Numero mailbox e Password Destinazione copie Impostazione linea Da questa schermata possibile suddividere i vassoi per
435. sta funzione consente di inserire le impostazioni del server POP3 come numero di porta indirizzo IP nome server e password 1 Selezionare Impostazioni server POP3 dalla schermata i Impostazioni server POP3 Chiudi Im postazioni d I rete Elementi Impostazioni correnti ver POP3 in base a indirizzo P A 2 Eseguire le operazioni richieste a er POP3 an imposta j ta 3 s ch d i 3 Nome server POP3 Non impostato elezionare IUOI 4 Numero porta server POP3 110 5 Intervallo di controllo server POP3 10 minuti J Impostazione server POP3 Selezionare il metodo per specificare il server POP3 Indirizzo IP server POP3 Consente di immettere l indirizzo IP del server POP3 nella forma vvv xxx yyy zzz L immissione dell indirizzo IP richiesta solo quando si seleziona Per indirizzo IP dalla schermata Impostazione server POP3 Nome server POP3 Consente di inserire il nome del server POP3 nel formato FQDN utilizzando un massimo di 64 caratteri L inserimento di questo dato richiesto solo quando si seleziona Per nome server nella schermata Impostazione server POP3 Numero porta server POP3 Consente di inserire un numero di porta per la comunicazione con il server POP3 compreso tra 1 e 65535 Intervallo di controllo server POP3 Consente di stabilire l intervallo di polling del server POP3 inserendo un valore compreso tra 1 e 120 minuti in incrementi di 1 minuto N
436. stema Timer nel capitolo Impostazioni a pagina 203 1 Premere il pulsante lt Accesso gt sul pannello comandi n OOO gt o A amp D Pulsante lt Accesso gt Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 37 2 Descrizione del prodotto 2 Inserire l ID dell operatore responsabile mediante la tastierina del pannello comandi Selezionare Conferma nella schermata Accesso amministratore di sistema NOTA l ID predefinito dell operatore x responsabile 11111 Se la funzione Autenticazione abilitata pu essere necessario inserire una password La password predefinita x admin 3 Selezionare Impostazioni di sistema nella schermata Menu amministratore di sistema Selezionare Impostazioni di sistema nella schermata Impostazioni di sistema Selezionare Impostazioni comuni nella schermata Impostazioni di sistema Selezionare Orologio sistema Timer nella schermata Impostazioni comuni Selezionare l opzione richiesta Scegliere Modifica impostazioni Inserire i dettagli utente e selezionare Conferma Annulla Conferma Accesso amministratore di sistema User gt rr avviare la macchina Menu amministratore di sistema m Modo utente m Impostazioni di sistema iata dopo una volta effettuate alcui Impost
437. struzioni riportate di seguito per eliminare gli inceppamenti carta in corrispondenza della copertura A usando le leve A1 e A2 Eliminare i fogli inceppati dalla zona indicata in base alle istruzioni contenute nei messaggi visualizzati Leva verde A1 1 Aprire il vassoio bypass e alzare la leva di rilascio per aprire la copertura A 2 Sela carta inceppata si trova al di fuori dell unit fusore ruotare la leva verde A1 in direzione della freccia per alimentare i fogli dalla parte superiore dell unit fusore 3 Estrarre la carta dalla macchina tirandola nella direzione della freccia 4 Chiudere la copertura A in modo che rimanga bloccata e chiudere il vassoio bypass 332 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Inceppamenti carta Leva verde A2 1 Aprire il vassoio bypass e alzare la leva di rilascio per aprire la copertura A 2 Se la carta inceppata si trova all interno dell unit fusore abbassare la leva verde A2 in direzione della freccia per aprire TERA Yi la copertura dell unit fusore FIS RE J 3 Se nell unit fusore presente della carta inceppata tenere ferma la leva verde ed estrarre con cura i fogli dalla macchina NOTA non toccare la zona fusore perch potrebbe essere calda 4 Chiudere la copertura A in modo N che rimanga bloccata e chiudere il vassoio bypass Inceppamenti car
438. sualizzato solo se si accede al sistema come operatore responsabile e Elenco mailbox Sulla destra sono visualizzate dieci opzioni Mailbox e il pulsante Seleziona tutto Ogni opzione Mailbox pu contenere fino a 50 mailbox per un totale di 500 Per stampare gli elenchi selezionare una o pi Mailbox o scegliere Seleziona tutto e premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi Rapporto contatore lavori Permette di accedere alla schermata Rapporto contatore lavori Per stampare uno degli elenchi selezionare l opzione corrispondente e premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi NOTA questo pulsante viene visualizzato solo se si accede al sistema come operatore responsabile e Rapporto contatore lavori Auditron Permette di accedere alla schermata Auditron Per stampare l elenco selezionare il tipo di servizio sulla sinistra e i numeri di conto utente quindi premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi concesso selezionare pi numeri di conto oppure selezionarli tutti spuntando la casella Seleziona tutto 0001 0500 NOTA questo pulsante viene visualizzato solo se si accede al sistema come operatore responsabile e Rapporto Auditron stampa e Rapporto Auditron copiatura e Rapporto Auditron fax e Rapporto Auditron scansione Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 297 13 Stato macchina Materiali di consumo Errori
439. sui bordi o nella parte centrale della rilegatura Questa funzione consente di eliminare questi segni indesiderati Memoria 100 1 Selezionare Cancellazione bordo nella schermata Opzioni Aula di scansione ti cui ar stati inseriti solo i valori CC e CCN Testa in alto 2 Eseguire le operazioni richieste O n 0 mm 3 S Al S i caio A A A Testa a sinistra elezionare Salva O 0 50 0 50 Normale Per determinare l area da cancellare sui bordi e nella parte centrale vengono utilizzati i valori predefiniti impostati in Cancellazione variabile Se non si desidera cancellare uno dei bordi e o il centro selezionare Cancellazione variabile e impostare il valore 0 0 mediante i pulsanti di scorrimento Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 137 5 Scansione E mail Cancellazione variabile Consente di impostare l area da cancellare sui bordi e nella parte centrale Specificare l area da cancellare dai margini superiore inferiore sinistro e destro e dalla parte centrale Il valore massimo di 50 mm Orientamento originale e Testa in alto Indica i documenti posizionati con la parte superiore non rivolta verso l operatore e Testa a sinistra Indica i documenti posizionati con la parte superiore a sinistra dell operatore Con questo orientamento la scansione viene effettuata in modo c
440. t Quantity Setup Impostazione quantit stampe Consente di selezionare l opzione Impostazione quantit stampe che ha la precedenza rispetto alle altre impostazioni Quantity Quantit Consente di specificare la quantit delle stampe 2 Sided Print Stampa fronte retro Consente di stampare su entrambi i lati dei fogli Collated Fascicolate Consente di fascicolare le pagine stampate Offset Stacking Impilatura sfalsata Consente di impostare la funzione di impilatura sfalsata Stapling Pinzatura Consente di impostare la funzione di pinzatura Screen Type Tipo retino Consente di specificare le impostazioni per il tipo di retino Image Enhancement Miglioramento immagine Consente di abilitare o disabilitare la funzione di miglioramento dell immagine Resolution Risoluzione Consente di specificare la risoluzione Bypass Tray Wait User Vassoio bypass Attesa utente Consente di abilitare o disabilitare questa funzione quando il vassoio 5 bypass selezionato TIFF Consente di configurare le impostazioni di stampa per il linguaggio TIFF Logical Printer Number Numero stampante logica Inserire in questo campo il numero della stampante logica e fare clic sul pulsante Modifica Memory Settings Impostazioni memoria Consente di selezionare un impostazione della Memoria quando la macchina spenta o accesa Document Size Formato documento Consente di selezionare il form
441. ta C5 LEF 229 0 162 0 Busta C5 SEF 162 0 229 0 Busta Comm 10 241 3 104 8 LEF Busta DL LEF 220 0 110 0 Busta Monarch LEF 190 5 98 4 Busta Youkei 0 LEF 235 0 120 0 A6 SEF 105 0 148 0 o O O O A6 LEF 148 0 105 0 Cartolina SEF 100 0 148 0 Cartolina SEF 148 0 100 0 4 x 6 poll LEF 152 4 101 6 4 x 6 poll SEF 101 6 152 4 O Cartolina prepagata 200 0 148 0 LEF 3 5 x 5 5 poll SEF 89 0 139 7 5 x 7 poll SEF 127 0 177 8 O B6 LEF 182 0 128 0 B6 SEF 128 0 182 0 O O o O 1 durante la scansione di originali di formati misti il rlevamento automatico del formato non disponibile Formato carta La macchina riconosce automaticamente i seguenti formati quando nei vassoi 1 4 e nei vassoi 3 e 4 del modulo vassoi tandem caricato il sistema di registrazione dei supporti NOTA per le preselezioni del Vassoio 5 bypass l operatore responsabile pu scegliere 11 formati carta tra quelli elencati nella seguente tabella Vassoio 1 4 tranne TTM Vassoi 3 4 TTM d w Formato Larg Lung dEi mm mm x z s 8s x z Sal gs o gt gt 2 gt lt gt 8 gt 2 gt lt gt 38 aiee wW W pW a lt q wW wW pW Hi A5 SEF 148 0 210 0 O O O O A5 LEF 210 0 148 0 5 5 x 8 5 poll LEF 215 9 139 7 5 5 x 8 5 poll SEF 139 7 215 9 O Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 215 11 I
442. ta in corrispondenza della copertura B Seguire le istruzioni riportate di seguito per eliminare gli inceppamenti carta in corrispondenza della copertura B 1 Alzare la leva di rilascio e aprire la copertura B Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 333 16 Problemi e soluzioni 2 Rimuovere la carta inceppata at 3 Chiudere la copertura B in modo I en che rimanga bloccata L 3 e i eg ni UE NOTA per chiudere la copertura mc esercitare una forte pressione nel centro Inceppamenti carta in corrispondenza della copertura C Seguire le istruzioni riportate di seguito per eliminare gli inceppamenti carta in corrispondenza della copertura C 1 Alzare la leva di rilascio e aprire la copertura C 2 Rimuovere la carta inceppata 3 Chiudere la copertura C in modo che rimanga bloccata 334 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Inceppamenti carta Inceppamenti carta in corrispondenza della copertura E Seguire le istruzioni riportate di seguito per eliminare gli inceppamenti carta in corrispondenza della copertura E 1 Aprire il vassoio bypass e alzare la leva di rilascio per aprire la copertura A 2 Sollevare la maniglia per aprire la copertura E 3 Rimuovere la carta inceppata 4 Chiudere la copertura E 5
443. ta opzione per copiare documenti che contengono solo fotografie Testo a matita Utilizzare questa opzione per copiare i documenti scritti a matita L immagine di questi documenti chiara e difficile da vedere e pertanto viene scurita 56 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Qualit immagine Copia Pi chiaro Pi scuro Questa funzione consente di regolare la densit delle copie 1 Selezionare Pi chiaro Pi Pronto per copiare Memoria 100 Quantit 1 scuro nella schermata Qualit Pi chiaro Pi scuro Annulla immagine Pi chiaro 2 Regolare il livello di densit Normale 3 Selezionare Salva Pi scuro Definizione Questa funzione consente di aumentare o ridurre il livello di definizione delle linee fini e dei bordi 1 Selezionare Definizione nella Pronto per copiare Memoria 100 Quantit 1 schermata Qualit immagine Definizione Annulla Massima 2 Regolare il livello di definizione 3 Selezionare Salva Honde Minimo Esposizione automatica Questa funzione consente di specificare se riprodurre o meno sulle copie il colore di sfondo degli originali NOTA se si seleziona Foto nella schermata Tipo di originale questa funzione viene disabilitata 1 Selezionare Esposizione Pronto per copiare Memo
444. tampa scansione e invio di fax non sono richieste l autenticazione ne l Auditron Stampa La stampa dei documenti configurati come Stampa di addebito salvati sulla macchina soggetta a restrizioni Accesso remoto Per accesso remoto si intende l uso della macchina tramite la rete e il software Servizi Internet CentreWare Di seguito descritto in che misura viene limitato l accesso alle funzioni quando si utilizza la macchina in remoto Stampa permessa esclusivamente la stampa di lavori inviati da un computer Per eseguire la procedura di autenticazione specificare l ID e la password di autenticazione usando il driver I lavori di stampa inviati alla macchina che non superano la procedura di autenticazione vengono impostati su Stampa di addebito e salvati sulla macchina oppure cancellati in base al contenuto Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 301 14 Autenticazione e Auditron Fax diretto La trasmissione di fax diretti dal computer soggetta a restrizioni Per eseguire la procedura di autenticazione obbligatorio specificare l ID e la password di autenticazione usando il driver del fax I fax inviati alla macchina che non superano la procedura di autenticazione vengono impostati su Stampa di addebito e salvati sulla macchina oppure cancellati in base al contenuto Servizi Internet CentreWare Se la funzione di autenticazione abilitata per accedere alla home page di
445. tare la porta USB e configurare i relativi parametri Stato porta Consente di abilitare la porta USB Modo stampa Specifica il PDL da utilizzare per i lavori di stampa Sono disponibili solo PDL preinstallati PIL Consente di abilitare il PUL 226 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni di rete LPD NetWare SMB IPP EtherTalk Salutation Port 9100 SNMP Ora espulsione autom Consente di specificare il periodo di time out da utilizzare se i dati di stampa non vengono inviati alla macchina in sequenza Una volta trascorso il tempo indicato i dati che rimangono in macchina vengono stampati automaticamente Il periodo di tempo selezionabile compreso tra 5 e 1275 secondi in incrementi di 5 secondi Protocollo comunicazione Adobe Consente di specificare il formato del protocollo di comunicazione Adobe e Standard Selezionare questa opzione quando il protocollo di comunicazione in formato ASCII Binario Selezionare questa opzione quando il protocollo di comunicazione in formato binario Con questa opzione e a seconda dei dati il lavoro di stampa pu essere completato pi velocemente rispetto a Standard e TBCP Selezionare questa opzione per passare ai codici di controllo specifici quando i protocolli di comunicazione contengono sia il formato ASCII sia quello binario Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare la porta LPD
446. tari registrati per la selezione rapida Per individuare un destinatario utilizzare Vai a e Seleziona per inserire n e Vaia Il codice di selezione rapida inserito in questo campo viene visualizzato all inizio dell elenco E possibile specificare un codice compreso tra 001 e 500 e Seleziona per inserire n Quando si seleziona questo pulsante viene visualizzato un cursore nel campo Vai a La schermata cambia automaticamente e viene visualizzato il codice di selezione rapida inserito in Vai a Lettere Consentono di individuare un destinatario mediante la lettera di indice che gli stata assegnata Sono disponibili le cinque schede seguenti ABCDE FGHIJ KLMNO PQRST e UV Z 0 9 Consente di individuare un destinatario mediante il numero di indice che gli stato assegnato Gruppo Consente di individuare i destinatari registrati con codici di gruppo Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 87 4 Fax Internet Fax Selezione rapida Questa funzione consente di selezionare un destinatario rapidamente utilizzando il codice di 3 cifre che gli stato assegnato possibile specificare pi codici di selezione rapida utilizzando un asterisco sulla tastierina dello schermo o del pannello comandi e indicare un codice di gruppo mediante un cancelletto Inserire questi Risultato dati 123 Viene selezionato il destinatario a cui stato assegnato il codice di s
447. te duplicato Tipi di mailbox Sulla macchina si possono creare tre tipi di mailbox Mailbox generalmente condivisa Mailbox creata da un utente generico senza usare la funzione di autenticazione Se la funzione di autenticazione non abilitata questa mailbox condivisa e le sue impostazioni possono essere modificate da qualsiasi utente Se la funzione di autenticazione abilitata questa mailbox pu essere utilizzata solo dall operatore responsabile Mailbox condivisa operatore responsabile Si tratta di una mailbox creata da un operatore responsabile Se la funzione di autenticazione non abilitata questa mailbox condivisa da tutti gli utenti Se la funzione di autenticazione abilitata questa mailbox condivisa da tutti gli utenti registrati Solo un operatore responsabile pu modificarne le impostazioni Per creare una mailbox condivisa operatore responsabile collegarsi alla macchina come operatore responsabile Mailbox personale Mailbox creata da un utente registrato usando la funzione di autenticazione L utilizzo della mailbox riservato all utente registrato che l ha creata Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 307 14 Autenticazione e Auditron Se la funzione di autenticazione non abilitata questa mailbox pu essere gestita solo da un operatore responsabile Le modalit di gestione delle mailbox definite sulla macchina variano in base all abilitaz
448. te superiore del documento specificando l orientamento in Orientamento originale nella schermata Opzioni di scansione NOTA se si carica carta di formato standard pu essere visualizzato un messaggio che richiede di inserire manualmente il formato dei documenti Per effettuare questa operazione seguire le istruzioni visualizzate Caricare prima gli originali misti con alimentazione lato corto Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 61 3 Copia 1 Selezionare Originali misti RARA Memore pi i Quantit 1 nella schermata Opzioni di RANA Annia scansion e Allineare gli angoli superiori destri degli originali e caricare i documenti nell alimentatore automatico 2 Selezionare S per abilitare la funzione verticale S No Regolare le guide originali Caricare gli originali AS con orientamento 3 Selezionare Salva NOTA se si disabilita questa funzione e si eseguono copie di originali di formato misto il formato della prima pagina viene utilizzato per tutte le copie Cancellazione bordo Questa funzione consente di eliminare dai bordi o dal centro della copia le ombre nere o i segni indesiderati come linee fori e macchie NOTA se questa funzione non viene utilizzata quando si effettuano copie di documenti rilegati o con la copertura della lastra sollevata possono apparire delle ombre nere sui bordi o nel centro delle copie NOTA
449. tenticazione di un accesso remoto Impostazione server remoto Selezionare il metodo per specificare il server KDC Indirizzo IP server remoto Consente di immettere l indirizzo IP del server KDC nella forma vvv xxx yyy zzz Nome server remoto Consente di inserire il nome del server KDC nel formato FQDN utilizzando un massimo di 255 caratteri 232 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni Modo stampa Numero porta server remoto Consente di inserire il numero di porta per la comunicazione con il server KDC scegliendo un valore compreso tra 1 e 65535 Nome area autenticaz server remoto Consente di inserire il nome dell area di autenticazione del server KDC utilizzando un massimo di 64 caratteri Altre impostazioni Questa funzione consente di selezionare il protocollo di ricezione delle e mail da SMTP o POP3 1 Selezionare Altre impostazioni nella schermata Impostazioni di sistema 2 Eseguire le operazioni richieste 3 Selezionare Chiudi Protocollo di ricezione e mail Selezionare un elemento e poi Modifica impostazioni Altre impostazioni Elementi Impostazioni correnti 1 Protocollo di ricezione e mail Modifica impostazioni Consente di selezionare il protocollo di ricezione delle e mail Impostazioni Modo stampa Questa schermata consente di modificare le impostazioni predefinite per la configurazione della stampant
450. ti Se l utente non ha aperto la sessione di lavoro come utente singolo e Amministratore di sistema Consente di visualizzare i fogli di flusso lavoro appartenenti all operatore responsabile e Non amministratore di sistema Consente di visualizzare i fogli di flusso lavoro appartenenti a tutti gli utenti ad eccezione dell operatore responsabile NOTA i fogli di flusso lavoro creati dai singoli utenti non vengono visualizzati Schermata Seleziona foglio di flusso lavoro Questa schermata consente di selezionare ed eseguire un foglio di flusso lavoro sui documenti archiviati nella mailbox selezionata 1 Scegliere Seleziona foglio di flusso lavoro nella schermata Mailbox 002 Seleziona foglio di flusso lavoro Impostazioni foglio di flusso Nome Fitraggio foglio lavoro Ga 2000 0 0 1200 Fi Documenti Er 2001 23 0405 229 TER A o 19 n WWW y Crea 2 Eseguire le operazioni richieste eneen a l Mostra dettagli 3 Selezionare Chiudi ca Fa2 2004 8 2 0420 J Modifica destin Nome Ultimo aggiornam Selezionare una di queste opzioni per ordinare i fogli di flusso lavoro in base al nome o alla data dell ultimo aggiornamento Se si seleziona una seconda volta la stessa opzione l ordine dell elenco viene invertito come indicato da un triangolo rivolto verso l alto ordine crescente o verso il basso ordine decrescente visualizzato sulla destra dell opzione selezionata
451. to attivit Selezionare Primi 40 caratteri o Ultimi 40 caratteri Manutenzione Diagnostica Utilizzare questa funzione per inizializzare il disco rigido o cancellare tutti i dati dei documenti in memoria 1 Selezionare Manutenzione Diagnostica nella schermata I Impostazioni comuni O Inizializza disco rigido concen tutti i dati 2 Eseguire le operazioni richieste ii 3 Selezionare Chiudi Inizializza disco rigido Utilizzare questa funzione per inizializzare il disco rigido Dopo aver selezionato Inizializza disco rigido selezionare una partizione e quindi Avvio Quindi selezionare S per eseguire l inizializzazione AI termine dell inizializzazione selezionare Conferma NOTA a seconda della configurazione della macchina il processo potrebbe richiedere qualche minuto Cancella tutti i dati Utilizzare questa funzione per cancellare tutti i dati dei documenti in memoria Selezionare Cancella tutti i dati e quindi Avvio Poi selezionare S per confermare la cancellazione AI termine del processo occorre spegnere e riaccendere la macchina NOTA a seconda della configurazione della macchina il processo potrebbe richiedere anche qualche ora Opzioni software Consente di specificare le opzioni software Per ulteriori informazioni sulle procedure di impostazione e i codici software consultare le istruzioni del pacchetto di opzioni software richiesto 212 Xerox CopyCent
452. to carta Assegnare a ciascuno degli 11 pulsanti elencati in Formato standard un formato carta per il vassoio 5 Serie A B Scegliere un formato carta tra quelli della serie A e B Formato in pollici Selezionare uno dei formati carta espressi in pollici 208 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni comuni Altri Scegliere uno degli altri formati come cartoline e buste Formato variabile Consente di specificare l altezza e la larghezza della carta con i pulsanti di scorrimento Scambio automatico vassoi Per abilitare lo scambio automatico dei vassoi occorre specificare questa opzione Per ulteriori informazioni sullo scambio automatico dei vassoi consultare Scambio automatico vassoi nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 195 Attiva con Auto carta Abilita lo scambio automatico vassoi solo quando per Alimentazione carta selezionato Auto Attiva sempre Consente di abilitare lo scambio automatico vassoi indipendentemente dall opzione selezionata per Alimentazione carta Priorit lavoro automatica Utilizzare la funzione Priorit lavoro autom per specificare se deve essere data automaticamente priorit a un lavoro rispetto ad altri che non possono essere elaborati a causa per esempio dell esaurimento della carta in un vassoio 1 Selezionare Priorit lavoro autom nella schermata SIINO RI cal Impostazioni comuni Elementi Impostazioni correnti
453. to di licenza OpenSSL Copyright 1998 2003 The OpenSSL Project Tutti i diritti riservati La ridistribuizione e l uso in forma binaria e di origine con o senza modifiche sono consentiti a condizione che vengano soddisfatti i seguenti requisiti 1 La ridistribuzione del codice di origine deve conservare le informazioni sul copyright di cui sopra il presente elenco di condizioni e la declinazione di responsabilit che segue 2 La ridistribuzione in forma binaria deve riportare le informazioni sul copyright di cui sopra il presente elenco di condizioni e la declinazione di responsabilit che segue nella documentazione e o in altro materiale fornito a corredo della distribuzione 3 Qualsiasi materiale pubblicitario che riporti le funzioni o l uso del presente software deve riportare anche la seguente dichiarazione Questo prodotto include software sviluppato da OpenSSL Project per essere utilizzato con OpenSSL Toolkit http www openssl org 4 nomi OpenSSL Toolkit e OpenSSL Project non possono essere utilizzati per approvare o promuovere prodotti derivati dal presente software senza previa autorizzazione scritta Per ottenere un autorizzazione scritta contattare openssl core openssl org 5 prodotti derivati dal presente software non possono essere denominati OpenSSL e OpenSSL non pu comparire nei loro nomi senza un autorizzazione scritta di OpenSSL Project 6 La ridistribuzione in q
454. to un errore Preselezioni Consentono di selezionare una delle due percentuali di riduzione ingrandimento preimpostate dall operatore responsabile e utilizzate pi frequentemente Altro Consente di visualizzare la schermata Riduzione Ingrandimento Schermata Riduzione Ingrandimento Consente di selezionare o specificare la percentuale di riduzione o ingrandimento dell immagine Memoria 100 1 Selezionare Altro in Pronto per copiare P Quantit 1 Riduzione Ingrandimento nella Frsczone ingrantimento schermata Copiatura di base Page predefinita 1100 3 i PETE cl 2 lezionare l opzione richiesta 1 Se Q a e op 9 S g es a sie Qr m ET 3 Selezionare Salva n ei indipendente pia 50 86 141 pa lt Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 49 3 Copia predefinita e Preselezioni Consentono di scegliere una delle sette impostazioni predefinite per la riduzione e l ingrandimento Le preselezioni sono impostate dall operatore responsabile e Copia tutto Viene utilizzato un valore leggermente inferiore alla percentuale di riduzione ingrandimento selezionata per consentire la copiatura completa delle immagini dei documenti originali variabile Consente di specificare una percentuale di riduzione ingrandimento compresa tra 25 e 400 con incrementi dell 1 mediante la tastierina o i pulsa
455. tolo Altre impostazioni Consultare anche Codice paese per l opzione fax a pagina 363 Impostazione della lingua Accedere al modo Impostazioni di sistema selezionare Impostazioni comuni quindi Default schermata In Default schermata selezionare la lingua desiderata come Lingua di default Impostazione del codice del paese Accedere al modo Impostazioni di sistema selezionare Impostazioni comuni quindi Altre impostazioni In Altre impostazioni scorrere e selezionare Paese quindi selezionare il paese desiderato Invio di fax e Internet Fax Questa sezione descrive le procedure di base per l invio di fax e Internet Fax Eseguire le operazioni elencate di seguito 1 Caricamento dei documenti pagina 82 2 Selezione delle funzioni pagina 83 3 Selezione del destinatario pagina 84 4 Avvio del lavoro fax Internet Fax pagina 84 5 Verifica del lavoro fax Internet Fax nella schermata Stato lavoro pagina 85 Interruzione del lavoro fax Internet Fax pagina 85 NOTA se la funzione Autenticazione abilitata pu essere necessario ottenere un numero di conto prima di utilizzare la macchina Per richiedere un numero di conto o ulteriori informazioni rivolgersi all operatore responsabile Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 81 4 Fax Internet Fax NOTA per ulteriori informazioni su come inviare i fax direttamente dai PC client consultare la Guida in l
456. tolo Impostazioni a pagina 214 Vassoio 1 2 Vassoio 3 F Formato Dimensioni 4 Vassoi 3 Vassoio Modulo Stazione carta mm LEESEE Modulo a due 4 TTM 3 tento pd vassoi bypass retro finitura A6 105 0 148 0 LEF X X O X X A5 148 0 210 0 SEF O X O O X LEF X X O O X A4 210 0 297 0 SEF O X O O O LEF O O O O o A3 297 0 420 0 SEF O X O O B6 128 5 182 0 SEF X X O O X LEF X X O O X B5 182 0 257 0 SEF O X O O X LEF O O O O O B4 257 0 364 0 SEF O X O O O 5 5 x 8 5 139 7 215 9 SEF O X O O X LEF X X O O X 7 25 x 10 5 184 2 266 7 SEF X X O X LEF O O O O O 8 x 10 203 2 254 0 SEF X X O O X LEF X X O O X 8 5 x 11 215 9 279 4 SEF O X O O O LEF O O O O o 196 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Formati e tipi di carta supportati Vassoio 1 2 Vassoio 3 x r J li Vassoio Modulo Stazione Formato Dimensioni 4 Vassoi 3 A LEF SEF 5 fronte di carta mm Modulo a due 4 TTM RCA H bypass retro finitura vassoi 8 46 x 12 4 215 0 315 0 SEF X X O O X 8 5 x 13 215 9 330 2 SEF O X O O O 8 5 x 14 215 9 355 6 SEF O X O O 11 x 15 279 0 381 0 SEF X X O O X 11 x 17 297 4 431 8 SEF O X O O O Cartoncino 297 0 223 0 LEF X X O O X A4 9x11 279 4 228 6 LEF X X O O X 16K 194 0 267 0 SEF X X O O X
457. tomatico dei vassoi non corrisponde al formato selezionato con la selezione del vassoio Cambiare il formato carta del vassoio oppure la priorit del vassoio 344 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Codici guasto Codice Descrizione e soluzione 003 780 La compressione dei dati di scansione non stata eseguita correttamente Diminuire la risoluzione o il rapporto di riproduzione per ridurre la dimensione dei dati oppure inviare il documento suddiviso in unit pi piccole 003 795 Quando il documento scansito viene riprodotto con il formato specificato il rapporto di riproduzione non rientra tra i valori accettabili Specificare direttamente il rapporto di riproduzione oppure cambiare il formato carta 003 972 Il numero di pagine sottoposte a scansione supera il limite di impressioni in vigore per il servizio Per conoscere il limite di impressioni rivolgersi all operatore responsabile 003 973 La direzione dell originale non corrisponde alla direzione della carta nel vassoio selezionato Avviare il lavoro con queste impostazioni oppure annullarlo e selezionare un impostazione corretta 003 970 003 976 016 981 Si verificato un errore perch il formato dell originale supera l area di scansione della macchina Cambiare il formato dell originale o suddividere il documento in unit pi piccole 003 977 003 980 Il formato dell original
458. tratore del sistema NOTA alcune funzioni descritte in questo capitolo sono opzionali e possono non essere presenti nella configurazione della macchina Esecuzione della scansione Questa sezione descrive le operazioni di base per l esecuzione della scansione Eseguire le operazioni elencate di seguito 1 Caricamento dei documenti pagina 116 2 Selezione delle funzioni pagina 116 3 Avvio del lavoro di scansione pagina 117 4 Verifica del lavoro di scansione nella schermata Stato lavoro pagina 117 5 Archiviazione dei dati scansiti pagina 118 Interruzione del lavoro di scansione pagina 118 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 115 5 Scansione E mail 1 Caricamento dei documenti 1 Caricare i documenti nell alimentatore automatico rivolti verso l alto e con il margine superiore rivolto verso l alimentatore oppure posizionarli sulla lastra di esposizione rivolti verso il basso 2 Selezione delle funzioni Gli schermi da utilizzare variano a seconda del tipo di scansione Per visualizzare la schermata appropriata selezionare a seconda dei casi E mail Scansione in rete Scansione su mailbox o Scansione su FTP SMB sullo schermo sensibile e Per effettuare la scansione dei documenti e inviarli via e mail selezionare E mail Per effettuare la scansione dei documenti e inviarli secondo un modello di lavoro selezionare Scansio
459. tre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Invio di fax e Internet Fax 2 Selezione delle funzioni Le funzioni disponibili nella schermata Funzioni di base sono quelle utilizzate con maggiore frequenza NOTA sono disponibili solo le funzioni presenti nella configurazione della propria macchina 1 Premere il pulsante lt Tutti i servizi gt sul pannello comandi n O O O O CP AN dh EP Q2 a y w CO OOO BETS Se re rata Pulsante lt Tutti i servizi gt Pulsante lt AC gt 2 Selezionare Fax Internet Fax sullo schermo sensibile Verificare che sia visualizzato la schermata Funzioni di base C coia fo Email CEP rione rar NOTA se la funzione ED sensone nreo sine su mattor Autenticazione abilitata pu essere necessario inserire un ID utente e una password se impostati Per richiedere assistenza rivolgersi all operatore responsabile Selezionare il servizio richiesto Tutti i servizi 3 Per annullare eventuali selezioni effettuate in precedenza premere il pulsante lt AC gt sul pannello comandi 4 Selezionare il pulsante corrispondente alla funzione desiderata Se l opzione Altro selezionata premere Salva per confermare la funzione selezionata oppure Annulla per ritornare alla schermata precedente Se necessario selezionare le varie schede e configurare le impostazioni Fax Internet Fax Per informazioni su ciascuna scheda
460. tro Se si seleziona questa opzione nella parte destra della schermata viene visualizzata la voce Originali Fronte retro prima pagina Fronte Utilizzare questa opzione se la prima pagina della serie di documenti stampata su un solo lato e le pagine rimanenti su entrambi i lati Se si seleziona questa opzione nella parte destra della schermata viene visualizzata la voce Originali Originali e Testa a testa Consente di effettuare la scansione di documenti fronte retro aperti e posizionati in orizzontale e Testa a piede Consente di effettuare la scansione di documenti fronte retro aperti e posizionati in verticale 94 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Funzioni di base Fax Internet Fax Risoluzione La risoluzione della scansione determina la qualit del fax inviato alla macchina remota Una risoluzione elevata consente di ottenere una qualit migliore mentre una risoluzione pi bassa riduce i tempi di trasmissione Inserire il n fax o l indirizzo e mail Premere C per annullare DEDELA n n A Destinatario successivo Funzioni di base Qualit Opzioni Opzioni di invio Agganciato immagine di scansione Altro Originali fronte retro Tipo di originale Risoluzione O Rubrica Fone EDT GD Stona FR Mat resto e foto Fre Tastiera FR Tap ro Superfine 400 dpi ato Superfine 600 dpi iFax Standard documenti vengono scansiti con una ri
461. tte di accedere alla schermata Impostazioni Modo stampa Per stampare una delle opzioni selezionare l opzione e premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi e Elenco impostazioni Elementi comuni e Elenco impostazioni PCL e Elenco moduli PCL e Elenco impostazioni PDF e Elenco impostazioni TIFF Elenco stampanti logiche TIFF e Elenco stampanti logiche PS e Elenco font e Elenco font PostScript Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 295 13 Stato macchina Impostazioni Modo scansione Permette di accedere alla schermata Impostazioni Modo scansione Elenco impostazioni Sulla destra sono visualizzate le opzioni seguenti Per stampare uno degli elenchi selezionare l opzione corrispondente e premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi Elenco impostazioni Elementi comuni Elenco impostazioni funzioni avanzate Elenco domini Elenco modelli lavoro Contiene l elenco dei modelli lavoro utilizzabili sulla macchina Per ulteriori informazioni sui modelli lavoro consultare Servizi nel capitolo Servizi Internet CentreWare a pagina 161 e il manuale dei servizi di scansione di rete CentreWare Rubrica Sulla destra sono visualizzate dieci opzioni Rubrica Ogni opzione pu contenere fino a 50 indirizzi per un totale di 500 indirizzi Per stampare gli elenchi selezionare l opzione corrispondente o le opzioni corrispondenti e premere il pulsante lt Avvio gt s
462. ttore nn 345 Inserimento della nuova cartuccia fotoricettore 346 Sostituzione della cartuccia toner 348 Rimozione della vecchia cartuccia toner 348 Inserimento della nuova cartuccia toner 349 Caricamento dei punti metallici eneee enee eee ereer ren reererer reesen 349 16 Problemi e soluzioni staatanili A ei 353 Procedura di risoluzione dei problemi 353 Inceppamenti carta 354 Inceppamenti carta in corrispondenza della copertura A 356 Inceppamenti carta in corrispondenza della copertura B 357 Inceppamenti carta in corrispondenza della copertura C 358 Inceppamenti carta in corrispondenza della copertura E 358 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 11 Sommario 17 18 19 20 Inceppamenti carta nei vassoi 1 2 3 e 4 facoltativo 359 Inceppamenti carta nel modulo vassoi tandem facoltativo 359 Inceppamenti carta nel vassoio 5 BYpaSS 360 Inceppamenti carta in corrispondenza della copertura D del modulo fronte retro facoltativoO i 360 Inceppamenti carta nella stazione di finitura facoltativo 361 Inceppamenti originale renaren nnn
463. tuare la scansione di entrambe le pagine di un documento rilegato aperto e di inviare ciascuna pagina via fax separatamente Solo pagina sinistra Consente di effettuare la scansione solo della pagina sinistra di un documento rilegato aperto Solo pagina destra Consente di effettuare la scansione solo della pagina destra di un documento rilegato aperto Formato scansione Mediante questa funzione il formato del documento pu essere rilevato automaticamente o selezionato da un elenco di formati predefiniti Se si seleziona un formato predefinito i documenti vengono scansiti con il formato specificato indipendentemente dal loro formato originale 1 Selezionare Formato k ilere Memora 100 GTI scansione nella schermata TRE Opzioni di scansione irr automatico e 2 Selezionare l opzione richiesta C 430 O BO 3 Selezionare Salva Q Q a Rilevamento formato automatico Consente di rilevare automaticamente il formato dei documenti Preselezioni Consentono di selezionare uno degli 11 formati standard predefiniti con orientamento verticale o orizzontale Le preselezioni sono impostate dall operatore responsabile NOTA i formati personalizzati non possono essere impostati come preselezioni 98 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Opzioni di scansione Fax Internet Fax Originali misti Consente di inviare via fax documenti di formato misto mediante l al
464. tucce o contenitori del toner Emissioni di radiofrequenza Stati Uniti Canada Europa Australia Nuova Zelanda NOTA questo sistema stato testato e dichiarato conforme alle limitazioni previste per i dispositivi digitali di Classe A ai sensi delle norme FCC Part 15 Tali limitazioni sono volte a fornire un adeguata protezione contro interferenze dannose provocate dall uso del sistema in ambienti commerciali Questo sistema genera utilizza e pu irradiare energia di radiofrequenza e se non viene installato e usato in base alla documentazione per il cliente pu causare interferenze dannose alle comunicazioni radio L uso del sistema in aree residenziali pu provocare interferenze dannose in questi casi gli interventi necessari per eliminare le interferenze sono a carico dell utente 20 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Informazioni sulle norme vigenti Eventuali modifiche apportate all apparecchiatura e non espressamente approvate da Xerox Fuji Xerox possono rendere nulla l autorizzazione concessa all utente per l uso di questo apparecchio Per mantenere la conformit con la normativa FCC negli Stati Uniti e con il Radiocommunications Act 1992 in Australia Nuova Zelanda i cavi utilizzati con questa apparecchiatura devono essere di tipo schermato Certificazione di sicurezza del prodotto Questo prodotto certificato dall ente seguente in base agli standard di sicurezza e
465. ualsiasi forma deve contenere la seguente dichiarazione Questo prodotto include software sviluppato da OpenSSL Project per essere utilizzato con OpenSSL Toolkit http www openssl org IL PRESENTE SOFTWARE VIENE FORNITO DA OpenSSL PROJECT COS COM ED EVENTUALI GARANZIE ESPRESSE O IMPLICITE COMPRESE A TITOLO ESEMPLIFICATIVO MA NON LIMITATIVO GARANZIE ESPRESSE O IMPLICITE DI COMMERCIABILIT O DI IDONEIT A UN PARTICOLARE SCOPO NON SONO DA RITENERSI VALIDE IN NESSUNA CIRCOSTANZA OpenSSL PROJECT O I SUOI CONTRIBUENTI SARANNO RITENUTI RESPONSABILI PER QUALUNQUE DANNO SPECIALE INCIDENTALE DIRETTO INDIRETTO ESEMPLARE O CONSEQUENZIALE INCLUSO A TITOLO ESEMPLIFICATIVO MA NON LIMITATIVO L APPROVVIGIONAMENTO DI BENI O SERVIZI SOSTITUTIVI LA PERDITA DI DATI O PROFITTI O L INTERRUZIONE DELL ATTIVIT DOVUTO O RELATIVO AL SOFTWARE O AL PRESENTE CONTRATTO SIA CHE LA RIVENDICAZIONE ADDUCA COME MOTIVAZIONE UNA CONDOTTA LESIVA AD ESEMPIO NEGLIGENZA O QUALSIASI ALTRA TEORIA GIURIDICA ANCHE NEL CASO OpenSSL PROJECT SIA STATO A CONOSCENZA DELLA POSSIBILIT DI TALE DANNO Questo prodotto include un software di crittografia scritto da Eric Young eay cryptsoft com Questo prodotto include software scritto da Tim Hudson tih cryptsoft com Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 25 1 Prima di utilizzare la macchina Original SSLeay Copyright 1995 1998 Eric Young eay cryptsoft com T
466. uare la scansione nell ordine corretto delle due pagine di un documento rilegato aperto mediante la lastra di esposizione Le pagine vengono scansite come due pagine separate 1 Selezionare Originali rilegati nella schermata Opzioni di scansione Selezionare l opzione richiesta Selezionare Salva Inserire il n fax o l indiri T Linea successivo Annulla Memoria 100 zzo e mail Premere C per annullare Destinatario Originali rilegati I O No Entrambe Caricare gli originali le pagine come illustrato sotto Pagina sinistra poi destra Q Solo pagina Pagina destra anista poi sinistra Solo pagina Q Pagina superiore O destra poi inferiore NOTA le due pagine di un documento rilegato aperto devono essere posizionate sulla lastra di esposizione in orizzontale Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 97 4 Fax Internet Fax No La funzione viene disabilitata Pagina sinistra poi destra Consente di effettuare la scansione di entrambe le pagine di un documento rilegato aperto partendo da sinistra Pagina destra poi sinistra Consente di effettuare la scansione di entrambe le pagine di un documento rilegato aperto partendo da destra Pagina superiore poi inferiore Consente di effettuare la scansione di entrambe le pagine di un documento rilegato aperto partendo dalla pagina superiore Entrambe le pagine Consente di effet
467. uelli descritti nella presente documentazione pu comportare l esposizione a radiazioni pericolose Le note sono informazioni aggiuntive portate all attenzione del lettore Ad esempio NOTA se l alimentatore non installato la funzione non risulta disponibile Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 15 1 Prima di utilizzare la macchina Fonti di informazioni correlate Sono disponibili le seguenti fonti di informazioni aggiuntive e Guida di riferimento rapido Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 e Guida per l amministratore di sistema Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 e Guide in linea driver di stampa e utilit CentreWare e Documentazione relativa alle utilit CentreWare HTML NOTA si tenga presente che gli schermi visualizzati in questa guida si riferiscono a una macchina con configurazione completa di conseguenza potrebbero non corrispondere esattamente a quelli della configurazione utilizzata Note sulla sicurezza Per di utilizzare il prodotto in modo sicuro leggere prima attentamente le presenti note prodotti Xerox Fuji Xerox e i relativi materiali di consumo sono stati progettati e collaudati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza Tali norme comprendono l esame e l approvazione da parte di un organismo di controllo per la sicurezza nonch la conformit a standard ambientali prestabiliti Si raccomanda di leggere con attenzion
468. uesta funzione per selezionare il volume dei segnali acustici generati in varie occasioni E possibile selezionare un diverso livello di volume per ciascuna voce mostrata sullo schermo 1 Selezionare Segnali acustici nella schermata Impostazioni F Segnali acustici comun i Elementi Impostazioni correnti lezionare un elemento e poi Modifica impostazioni 1 Se ezione pannello comandi Normale 2 Per passare da una schermata 2emesaamme enni Nome S A all altra utilizzare i pulsanti di rr i ut 4 Segnale lavoro copiatura completo Normale Modifica scorrimen to 5 Segnale altro lavoro completo Normale o __impostazioni 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Segnale selezione pannello comandi Selezionare il volume del segnale generato quando sul pannello comandi viene premuto il pulsante adeguato e l azione corrispondente accettata Segnale di allarme pannello comandi Selezionare il volume del segnale generato quando sul pannello comandi viene premuto il pulsante sbagliato Segnale macchina pronta Selezionare il volume del segnale indicante che la macchina pronta per esempio a copiare o stampare dopo l accensione Segnale lavoro di copiatura completo Selezionare il volume del segnale generato quando la copiatura viene portata a termine correttamente Segnale altro lavoro completo Selezionare il volume del segnale generato quando un lavo
469. uida per l utente Codici guasto Codice Descrizione e soluzione 016 776 Si verificato un errore durante l elaborazione della conversione dell immagine Verificare i dati in Servizi Internet CentreWare 016 777 Si verificato un errore sul disco durante l elaborazione dell immagine dovuto probabilmente a un malfunzionamento del disco Per informazioni sulla sostituzione del disco rigido rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox 016 778 La conversione dell immagine scansita stata interrotta a causa di spazio su disco insufficiente Cancellare i dati superflui dal disco 016 779 Si verificato un errore durante l elaborazione della conversione dell immagine scansita Ripetere la scansione 016 780 Si verificato un errore sul disco durante l elaborazione della conversione dell immagine scansita dovuto probabilmente a un malfunzionamento del disco Per informazioni sulla sostituzione del disco rigido rivolgersi al Centro di assistenza clienti Xerox 016 781 016 782 Impossibile collegarsi al server durante l inoltro del file eseguito da Servizi di scansione CentreWare Chiedere all amministratore di sistema di verificare la rete e il server Impossibile collegarsi al server di Servizi di scansione CentreWare Verificare che il nome utente la password e gli altri dati associati siano corretti 016 783 Impossibile individuare il percorso server specificato dura
470. uite mediante la schermata Menu impostazione Uso di Archivio programmazioni Per selezionare un numero di lavoro ed eseguire le operazioni corrispondenti seguire la procedura indicata di seguito 1 Premere il pulsante lt Tutti i Fer recuperare impostazioni selezionare un numero lavoro servizi gt sul pannello comandi rio programmazioni 2 Selezionare Archivio scansione J Non utilizzato a programmazioni sullo schermo Mon unzzao 8 Non utlizzato sensibile 3 Non utilizzato 7 Non utilizzato 3 Selezionare un numero di lavoro prio B da eseguire 4 Effettuare le impostazioni necessarie 5 Premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi NOTA nella schermata Archivio programmazioni solo i numeri di lavoro che sono stati programmati sono attivi e disponibili Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 149 7 Archivio programmazioni Archivio programmazioni possibile memorizzare fino a 58 operazioni consecutive per ogni numero di lavoro per un totale di 40 numeri di lavoro Per registrare le operazioni richieste in un numero di lavoro seguire la procedura riportata di seguito NOTA in un numero di lavoro vengono memorizzate sia le operazioni eseguite mediante lo schermo sensibile sia i pulsanti premuti sul pannello comandi NOTA se dopo la memorizzazione di un lavoro in Archivio programmazioni si cambiano
471. ul pannello comandi Impostazioni Modo fax Permette di accedere alla schermata Impostazioni Modo fax Elenco impostazioni Sulla destra sono visualizzate le opzioni seguenti Per stampare uno degli elenchi selezionare l opzione corrispondente e premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi Elenco impostazioni Elementi comuni Elenco selettore mailbox Elenco impostazioni funzioni avanzate Elenco domini Rubrica Sulla destra sono visualizzate dieci opzioni Rubrica Invio di gruppo e Seleziona tutto Ogni Rubrica pu contenere fino a 50 indirizzi per un totale di 500 indirizzi Per stampare gli elenchi selezionare una o pi opzioni Rubrica e o Invio di gruppo o Seleziona tutto e premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi Elenco commenti Per stampare uno degli elenchi selezionare l opzione corrispondente e premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi Elenco dati di fatturazione Permette di accedere ai dati di fatturazione dei lavori fax Per stampare uno degli elenchi selezionare l opzione corrispondente e premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi NOTA questa opzione viene visualizzata solo se si accede al sistema come operatore responsabile 296 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Contatori Rapporti Elenco mailbox Permette di accedere alla schermata Elenco mailbox NOTA questo pulsante viene vi
472. ulteriori informazioni consultare Propriet nel capitolo Servizi Internet CentreWare a pagina 171 del driver di stampa Quando si seleziona la macchina come stampante la schermata di stampa associata viene visualizzata sul computer di rete Per visualizzare la schermata di stampa selezionare il menu Stampa nella barra degli strumenti Le informazioni sulle opzioni elencate di seguito sono disponibili nella Guida in linea del driver PCL Tipo di lavoro e Normale Selezionare questa opzione per un lavoro di stampa normale e Stampa protetta Consente di utilizzare la funzione di stampa protetta Prima della stampa necessario inserire un ID utente o una password e Stampa di prova Consente di utilizzare la funzione di stampa di prova Prima della stampa necessario inserire un ID utente e Stampa differita Consente di utilizzare la funzione di stampa differita Specificare l ora di inizio 152 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Funzioni del driver di stampa e Fax Selezionare questa opzione per inviare fax dal PC mediante la macchina Stampa F R Consente di stampare in fronte retro Quando l unit fronte retro installata entrambi i lati del foglio possono essere stampati automaticamente possibile selezionare Gira lato lungo per allineare l immagine al lato lungo del foglio oppure Gira lato corto per allineare l immagine al lato corto del foglio
473. una copia la data e l ora di inizio del lavoro di copiatura Viene visualizzato la schermata Numerazione fascicolo Data e ora Per abilitare la funzione selezionare S Numero di serie Consente di stampare sulle copie il numero di serie della macchina Viene visualizzato la schermata Numerazione fascicolo Numero di serie Per abilitare la funzione selezionare S Assemblaggio lavoro Questa sezione descrive come effettuare le impostazioni per la funzione Lavoro composto Per ulteriori informazioni sulla funzione consultare la sezione indicata di seguito Lavoro composto pagina 77 1 Premere il pulsante lt Tutti i FERA RE Quantit 1 servizi gt sul pannello comandi Copiatura Qualit Formato copie Assemblaggio di base immagine lavoro 2 Selezionare Copia sullo Lavoro composto schermo sensibile 3 Selezionare la scheda Assemblaggio lavoro Lavoro composto Questa funzione consente di eseguire delle copie con impostazioni diverse per singole pagine o singoli gruppi di pagine pur considerando queste operazioni come un lavoro unico Ad esempio se in un documento sono presenti sezioni con del testo e altre con delle foto possibile selezionare le impostazioni adeguate per ogni sezione e quindi stampare le sezioni contemporaneamente possibile anche stampare una sola parte del documento prima di stampare il resto In questo modo possibile verificare i risultati della stampa e se
474. unzioni La macchina conforme a una serie di specifiche approvazioni e severe norme di sicurezza che garantiscono la sicurezza degli utenti e il corretto funzionamento del sistema Le specifiche e l aspetto della macchina possono subire aggiornamenti senza preavviso Per ulteriori informazioni sulle specifiche rivolgersi al proprio rappresentante Xerox Specifiche della macchina Configurazione hardware CopyCentre C123 128 e Processore e Alimentatore automatico Modulo fronte retro o copertura della lastra di esposizione e Due vassoi carta e un vassoio bypass WorkCentre M123 128 e Processore Alimentatore automatico Modulo fronte retro o copertura della lastra di esposizione e Due vassoi carta e un vassoio bypass e Stampante NOTA le specifiche si riferiscono alla configurazione standard dei rispettivi modelli Dimensioni Con alimentatore automatico e modulo a due vassoi o modulo vassoi tandem L x P x A 640 x 649 x 1 112 mm Con copertura lastra di esposizione L x P x A 640 x 649 x 990 mm Ingombro L x P 1 340 x 1 185 mm Con stazione di finitura L x P 2 140 x 1 185 mm Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 357 17 Specifiche Peso CopyCentre con copertura lastra di esposizione 60 kg Velocit Dal vassoio 1 solo fronte CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 A4 Letter LEF 23 cpm cicli al minuto fronte e fronte retro A3 11 x 17 poll SEF 13 cpm cicl
475. uoto ora di invio e data di trasmissione nome del mittente nome del destinatario indirizzo Internet Fax della macchina e numero di pagine Trasferimento fax Dimensione dati Imposta le dimensioni massime dei dati quando si inoltra a sistemi remoti un e mail ricevuta come documento fax Le dimensioni dei dati variano da 1 a 65535 KBesi impostano con i pulsanti di scorrimento Con S selezionato se si tenta di inoltrare un e mail ricevuta di dimensioni superiori a quelle specificate l inoltro non verr eseguito e i dati dell e mail eliminati Impostazioni e mail Internet Fax Questa schermata consente di configurare o modificare le impostazioni della macchina per inviare scansioni di documenti come allegati e mail Per ulteriori informazioni consultare Default e mail a pagina 254 Ricerca indirizzo elenchi a pagina 254 Altre impostazioni a pagina 257 1 Selezionare Impostazioni e mail Internet Fax nella Impostazioni e mail iFax Chiudi schermata I mpostazioni di Ee Ricerca indirizzo SI ste m a n e mail servizio elenchi NOTA se Internet Fax non Dare impostazioni installato al posto di Impostazioni e mail Internet Fax viene visualizzato Impostazioni e mail 2 Selezionare l opzione richiesta 3 Selezionare Chiudi Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 253 11 Impostazioni Default e mail Oggetto Utilizzare questa funzione per configurare o
476. uro Contrasto Qualit immagine Pi chiaro Pi scuro Contrasto P Massimo A Normale Utilizzare Rubrica o Tastiera per inserire il percorso di salvataggio Annulla PONI Pi chiaro 2 Regolare il livello di luminosit o densit i Minimo Pi scuro 3 Selezionare Salva Pi chiaro Pi scuro Consente di specificare il livello di luminosit per i documenti in bianco e nero Contrasto Consente di specificare il livello di contrasto per i documenti in scala di grigi Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 133 5 Scansione E mail Definizione Questa funzione consente di aumentare o ridurre il livello di definizione delle linee fini e dei bordi 1 Selezionare Definizione nella schermata Qualit immagine Definizione Annulla Salva Massimo A 3 Selezionare Salva Nome Minimo J 2 Regolare il livello di definizione G Esposizione automatica Questa funzione consente di specificare se riprodurre o meno il colore di sfondo degli originali 1 Selezionare Esposizione automatica nella schermata Qualit immagine 2 Per abilitare la funzione selezionare S Esposizione automatica Annulla Salva 3 Selezionare Salva Opzioni di scansione Questa sezione descrive come configurare le impostazioni per l esecuzione di un lavoro di scansione ottimale Per ulteriori info
477. utti i diritti riservati Il presente pacchetto un implementazione SSL scritta da Eric Young eay cryptsoft com L implementazione stata scritta in conformit al protocollo SSL di Netscape Questa libreria gratuita per uso commerciale e non a condizione che vengano rispettati i seguenti requisiti Le seguenti condizioni sono applicabili a qualsiasi codice contenuto nella distribuzione RC4 RSA Ihash DES ecc e non unicamente al codice SSL La documentazione SSL inclusa nella distribuzione protetta dalle stesse leggi sul copyright del pacchetto con la sola eccezione che il titolare Tim Hudson tih cryptsoft com Il copyright rimane di Eric Young e in quanto tale le informazioni sul copyright contenute nel codice non devono essere rimosse Qualora il pacchetto venga utilizzato all interno di un prodotto Eric Young deve essere riconosciuto come l autore delle parti di libreria utilizzate Tale riconoscimento pu essere espresso sotto forma di messaggio all avvio del programma o all interno della documentazione in linea o cartacea fornita a corredo del pacchetto La ridistribuizione e l uso in forma binaria e di origine con o senza modifiche sono consentiti a condizione che vengano soddisfatti i seguenti requisiti 1 La ridistribuzione del codice di origine deve conservare le informazioni sul copyright il presente elenco di condizioni e la declinazione di responsabilit che segue 2 La ridistribuzione in form
478. v xxx yyy Zzz compilare il campo dell indirizzo nel modo seguente http vvv xxXx Vyvy ZZzZ Se il numero della porta impostato aggiungerlo all indirizzo Internet come indicato di seguito In questo esempio il numero della porta 80 http vvv xxx yyy zzz 80 Viene visualizzata la home page di Servizi Internet CentreWare NOTA se la funzione Auditron abilitata pu essere necessario inserire un ID utente e una password se impostati Per richiedere assistenza rivolgersi all operatore responsabile NOTA per effettuare un accesso criptato a Servizi Internet CentreWare digitare https seguito dall indirizzo Internet invece di http Standard Servizi Internet CentreWare Il programma Servizi Internet CentreWare consente di visualizzare configurare e modificare lo stato e le impostazioni correnti della macchina mediante il browser Web di un computer invece che il pannello comandi della macchina Opzioni interfaccia La home page di Servizi Internet CentreWare contiene quattro riquadri senza delimitazioni Riquadro delititolo visibili possibile modificare le dimensioni dei riquadri sinistro e destro trascinando la riga che Rigusdo li separa del men Riquadro principale Riquadro del titolo In questo riquadro vengono visualizzati i titoli Riquadro delle pagine Il titolo comprende il logo di Servizi del logo Internet CentreWare e il modello della macc
479. ve come configurare le impostazioni di uscita dei dati scansiti Per ulteriori informazioni sugli schermi relativi consultare le sezioni indicate di seguito Compressione immagine pagina 139 Stato di lettura MDN pagina 140 Invio suddiviso pagina 140 Nome documento pagina 141 NOTA per la scansione in rete vengono visualizzati anche i pulsanti elencati di seguito Nome di accesso pagina 141 Password pagina 142 Metadati pagina 142 1 Premere il pulsante lt Tutti i servizi gt sul pannello comandi 2 Selezionare un tipo di scansione sullo schermo sensibile 3 Selezionare la scheda Formato copie 4 Selezionare l opzione richiesta Compressione immagine di base Memoria 100 valori CC e CON Opzioni A scalone Formato copie Compressione immagine m Normale O Stato di lettura MDN Invio suddiviso O No O Dividi per pagina Questa funzione consente di selezionare il livello di compressione dei dati 1 Selezionare Compressione immagine nella schermata Formato copie 2 Selezionare il livello di compressione 3 Selezionare Salva Memoria 100 ati inseriti solo i valori CC e CCN Compressione immagine Annulla pn Alta Normale Bassa IS La funzione disponibile solo quando selezionato Scala di grigi A g Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida
480. viene inviato mediante uno dei protocolli seguenti Parallela USB EtherTalk SMB NetWare LPD IPP o Port9100 Viene visualizzato solo il protocollo abilitato Auto Consente di impostare la macchina per il rilevamento automatico e l uso del linguaggio pi adatto ai dati di stampa ricevuti dal dispositivo host PostScript Consente di impostare PostScript come linguaggio della stampante PCL Consente di impostare PCL come linguaggio della stampante TIFF Consente di impostare TIFF come linguaggio della stampante PJL Consente di abilitare o disabilitare la funzione PJL PUL un comando indipendente dai linguaggi per stampanti possibile specificare il linguaggio da utilizzare per il lavoro successivo indipendentemente dal linguaggio corrente Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 185 9 Servizi Internet CentreWare Funzione Elementi di impostazione Impostazioni emulazione PostScript Consente di configurare le impostazioni di stampa per il linguaggio PostScript Logical Printer Number Numero stampante logica Inserire in questo campo il numero della stampante logica e fare clic sul pulsante Modifica Paper Tray Vassoi carta Consente di selezionare il vassoio carta Output Size Formato copie Consente di selezionare il formato della carta Output Destination Destinazione copie Consente di specificare la destinazione delle copie Prin
481. viene posizionato sulla lastra di esposizione o caricato nell alimentatore Lastra di esposizione Alimentatore automatico 33 3 33 Z3 i 33 3 33 3 i ASSEF ao 2100 o lololol To lo on on A5 LEF 210 0 148 0 o lolo o o 5 5 x 8 5 poll LEF 215 9 139 7 O O o 0 5 5 x 8 5 poll SEF 139 7 215 9 O o 1 B5 SEF 182 0 257 0 o lolo o o B5 LEF 257 0 182 0 o lolo o LOJ ot j ot o A4 SEF 210 0 297 0 o lolo O o olo ot o A4 LEF 297 0 210 0 o lolo o lololol o o o 8 5 x 11 poll SEF 215 9 279 4 O o ot lo 0 o 0 Letter 8 5 x 11 poll LEF 2794 215 9 O O o ol ot o 0 o 0 Letter 8 5 x 13 poll SEF 215 9 330 2 O O O O Legal 8 5 14 poll SEF 215 9 355 6 O O Legal B4 SEF 257 0 364 0 o lolo o Tol ot o o 16K SEF 194 0 267 0 O 16K LEF 267 0 194 0 O o o 8K SEF 267 0 388 0 O gt o A3 SEF 297 0 420 0 o lolo o o oj jo 0 o 0 11 x 17 poll SEF 2794 431 8 O O o o oto o o 0 7 25 x 10 5 poll 184 2 266 7 SEF Executive 214 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Impostazioni comuni Lastra di esposizione Alimentatore automatico Formato Largh Lungh CAR AECT ER S dg g DI Zy o mm mm aa Sa ae e aaa aa 222 33 3 35 z 3 33 3 83 53 7 25 x 10 5 poll LEF 266 7 184 2 O O o O O Executive Busta C4 SEF 229 0 324 0 Bus
482. visualizzare il contenuto dello schermo sensibile Utilizzando il pulsante lt Lingua gt sul pannello comandi possibile cambiare la lingua in base alle proprie esigenze Attributi vassoio carta Questa schermata consente di configurare diverse impostazioni per i vassoi e la carta da caricare 1 Selezionare Attributi vassoio carta nella schermata Attributi vassoio carta Impostazioni comuni esege B ome supporto Tipo di carta m Formato carta personalizzato 2 Selezionare l opzione richiesta m Priorit vassoi carta 1 Priorit tipo di carta 3 Selezionare Chiudi Vassoio 5 bypass Scambio automatico Default formato carta vassoi Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 207 11 Impostazioni Nome supporto personalizzato Tipo di carta Consente di assegnare nomi ai supporti personalizzati da 1 a 5 quando si utilizza solo carta standard carta di qualit e carta riciclata Ciascun nome pu essere costituito da un massimo di 24 caratteri alfanumerici e simboli I nomi assegnati vengono visualizzati nelle schermate relative all alimentazione carta Specificare il tipo di carta da caricare nei vassoi 1 2 e 5 bypass possibile impostare anche i vassoi opzionali 3 e 4 quando sono installati Formato carta Consente di specificare se il formato della carta caricata nei vassoi 1 e 2 e anche 3 e 4 se installati deve essere riconosciuto automaticamente c
483. volgersi all amministratore di sistema 016 765 Impossibile inviare l e mail perch il disco del server SMTP pieno Rivolgersi all amministratore di sistema 016 766 Si verificato un errore sul server SMTP Rivolgersi all amministratore di sistema 016 767 Impossibile inviare l e mail perch l indirizzo del destinatario errato Verificare l indirizzo e inviare di nuovo l e mail 016 768 Impossibile collegarsi al server SMTP perch l indirizzo e mail della macchina errato Verificare l indirizzo e mail della macchina 016 769 Il server SMTP non supporta la notifica della consegna DSN Inviare l e mail senza impostare la notifica della consegna 016 771 Impossibile ottenere l indirizzo dell archivio dei dati di scansione da Servizi di 016 772 scansione CentreWare Specificare l indirizzo DNS corretto In alternativa impostare l indirizzo dell archivio dei dati di scansione come indirizzo IP 016 773 L indirizzo IP della macchina non impostato correttamente Verificare l ambiente DHCP In alternativa specificare manualmente l indirizzo IP della macchina 016 774 Non stato possibile elaborare la conversione della compressione a causa di spazio su disco insufficiente Cancellare i dati superflui dal disco 016 775 Non stato possibile elaborare la conversione dell immagine a causa di spazio su disco insufficiente Cancellare i dati superflui dal disco 348 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 G
484. volgersi all operatore responsabile 2 Selezionare Controllo mailbox sullo schermo sensibile Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 143 6 Controllo mailbox Vai a In questo campo possibile specificare il numero della prima mailbox da visualizzare sullo schermo mediante la tastierina del pannello comandi Elenco documenti Consultare Elenco documenti a pagina 144 Elenco documenti Questa schermata consente di stampare o eliminare i documenti della mailbox selezionata Inoltre possibile collegare una mailbox o i documenti contenuti in essa a un foglio di flusso lavoro per elaborare i documenti automaticamente Per ulteriori informazioni sui fogli di flusso lavoro consultare Fogli di flusso lavoro nel capitolo Impostazioni a pagina 262 1 Selezionare la mailbox richiesta 2 Selezionare Elenco documenti nella schermata Controllo mailbox 3 Eseguire le operazioni richieste 4 Selezionare Chiudi Aggiorna Mailbox 002 Elenco documenti Aggiorna Chiudi S e e e Nome doc img 126182706 img 126182733 img 126182753 amp Data archiviaz Pagina 1 26 2004 0627 1 1 26 2004 0627 1 1 26 2004 0627 1 N di documenti 10 Seleziona tutti da Stampa Cancella Impostazioni flusso lavoro img 126182804 1 26 2004 06 28 1 Consente di aggiornare l elenco dei documenti contenuti nella mailbox Seleziona tutti
485. x o scansione attiva la schermata non cambia In tal caso per selezionare una di queste funzioni necessario utilizzare il pulsante lt Tutti i servizi gt Stato lavoro Questo pulsante consente di controllare l avanzamento di un lavoro oppure di visualizzare il registro lavori e delle informazioni dettagliate sui lavori completati Il lavoro pi recente riportato all inizio dell elenco Il pulsante permette inoltre di eliminare o stampare diversi documenti speciali o i documenti contenuti nella mailbox pubblica della macchina Per ulteriori informazioni consultare il capitolo Stato lavoro Stato macchina Questo pulsante consente di controllare lo stato della macchina il contatore di fatturazione lo stato della cartuccia toner o di stampare vari rapporti Per ulteriori informazioni consultare il capitolo Stato macchina 40 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Interruzione lavoro Interruzione lavoro Questa funzione consente di sospendere temporaneamente il lavoro in corso per elaborare un lavoro pi urgente NOTA la macchina interrompe il lavoro corrente scegliendo il punto pi appropriato 1 Premere il pulsante x lt Interruzione gt sul pannello n O O O O comandi si 2 Inserire i comandi per il nuovo D O gt P lavoro DOO 3 Premere il pulsante lt Avvio gt sul DOO CO pannello comandi OOO
486. y Memory memoria di sola lettura vale a dire la memoria del sistema da cui si possono recuperare i dati Elenco di numeri telefonici memorizzato nella macchina per rendere pi facile l accesso da parte degli utenti Lettura e acquisizione di un documento cartaceo e conversione dell immagine ottica in immagine elettronica Funzione che permette di sottoporre a scansione documenti con una lunghezza massima di 600 mm La prima schermata visualizzata appena si accende la macchina quando si preme il pulsante Cancella tutto o quando si usa la funzione Azzeramento automatico Il display del pannello comandi in cui vengono visualizzati dati e istruzioni per l utente Segnale emesso quando un dispositivo remoto riceve una chiamata Quando viene emesso il segnale significa che il collegamento attivato Comporre un numero di telefono per trasmettere un documento Le modalit di selezione disponibili sono selezione manuale usando la tastiera numerica selezione rapida selezione mediante rubrica Un unico comando di composizione che include la selezione dalla tastiera e le voci della rubrica Tipo di selezione rapida che permette di selezionare pi numeri usando un unico codice a tre cifre La macchina memorizza l immagine e quindi la trasmette ai vari destinatari Composizione di un numero telefonico mediante l inserimento di un codice a tre cifre Quando la macchina non collegata a un sistema di contabilizzazione X
487. yCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 203 11 Impostazioni Fuso orario Ora legale Imposta la differenza di orario rispetto al GMT Greenwich Mean Time Quando questa funzione abilitata la macchina regola automaticamente l ora corrente sull ora legale e sull ora legale Specificare la data di inizio e fine del periodo in cui vige l ora solare Sincronizzazione ora NTP Quando questa funzione abilitata viene utilizzato il protocollo di rete Network Time Protocol NTP per sincronizzare l ora della macchina con quella del server di riferimento specificato NOTA se se si verifica un problema durante la connessione con il server di riferimento viene utilizzata l ora impostata sulla macchina senza sincronizzazione Connessione a server di riferim ora Consente di disabilitare o abilitare questa funzione Intervallo connessione Consente di selezionare la durata della connessione al server specificato da 1 a 500 ore Indirizzo IP server di riferimento ora Specificare l indirizzo IP del server di riferimento utilizzando il tastierino numerico sul pannello comandi Azzeramento automatico Quando questa funzione abilitata viene visualizzata la schermata di default se l operatore non esegue nessuna operazione nel periodo di tempo selezionato che pu avere durata compresa tra 1 e 4 minuti La casella di immissione dell ora compare solo se si seleziona S Rilascio lavoro automatico
488. zionare Scansione in rete mmer cane ai cb sullo schermo sensibile gt E Descrizione ___modello 3 Selezionare il modello di lavoro da utilizzare 4 Premere il pulsante lt Avvio gt sul pannello comandi Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 125 5 Scansione E mail Salva in Scansione su FTP SMB Questa sezione descrive come inviare i documenti scansiti ai destinatari specificati usando il protocollo FTP o SMB Per ulteriori informazioni consultare le sezioni indicate di seguito Protocollo di trasferimento pagina 127 Rubrica pagina 127 Server Consente di specificare l indirizzo del server di destinazione Selezionare Rubrica per scegliere un nome server dalla rubrica oppure Tastiera per digitare l indirizzo del server mediante la tastiera NOTA se si utilizza un nome server e non un indirizzo IP inserire le informazioni DNS tramite i Servizi Internet CentreWare Se non si definito DNS correttamente il nome host non viene tradotto in un indirizzo IP Nome condiviso Consente di specificare un nome assegnato alla cartella condivisa Se si seleziona un server dalla rubrica viene visualizzato il nome predefinito Per modificare il nome selezionare Tastiera e utilizzare la tastiera che viene visualizzata Non necessario per i server FTP Salva in Consente di specificare la posizione percorso della directory in cui archiviare i file Se
489. zionare questa opzione per indicare il completamento della scansione di tutto il documento originale Originale successivo Selezionare questa opzione per effettuare la scansione di altre sezioni dell originale in ordine sequenziale Avvio Consente di avviare la scansione della sezione successiva Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 79 3 Copia 80 Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente 4 Fax Internet Fax Questo capitolo contiene informazioni sugli schermi e sulle funzioni relative al servizio fax Oltre alle tradizionali funzioni fax questa macchina offre le funzioni Fax diretto e Internet Fax La funzione Fax diretto consente di trasmettere i fax direttamente dai PC client La funzione Internet Fax consente di inviare le immagini scansite via e mail mediante Internet o intranet Per ulteriori informazioni sulla funzione Fax diretto consultare la Guida in linea del driver del fax presente sul CD ROM CentreWare Per ulteriori informazioni sulla funzione Internet Fax consultare la guida per l amministratore del sistema NOTA alcune funzioni descritte in questo capitolo sono opzionali e possono non essere presenti nella configurazione della propria macchina NOTA per l impostazione delle opzioni fax agli utenti dei paesi europei e del Nord America pu essere richiesto di inserire il codice del paese per la linea Per ulteriori informazioni consultare il capi
490. zione Impostazioni Impostazioni memoria memoria Consente di modificare le impostazioni relative allo spazio libero disponibile e alle dimensioni del buffer delle pagine di stampa per la memoria delle seguenti interfacce Parallela USB EtherTalk SMB NetWare LPD IPP Port9100 e PostScript Parallela Consente di specificare il buffer delle pagine di stampa su un valore compreso tra 64 KB e 1024 KB con incrementi di 32 KB USB Consente di specificare il buffer delle pagine di stampa dell interfaccia USB su un valore compreso tra 64 KB e 1024 KB con incrementi di 32 KB EtherTalk Consente di specificare il buffer delle pagine di stampa dell interfaccia EtherTalk su un valore compreso tra 64 KB e 1024 KB con incrementi di 32 KB SMB Consente di selezionare la destinazione di spooling del lavoro e Memoria consente di specificare un valore compreso tra 512 KB e 32 MB 32768 KB con incrementi di 256 KB e Disco rigido la casella di testo Buffer pagina di stampa rimane vuota e il valore non pu essere aggiornato e No consente di specificare un valore compreso tra 64 KB e 1024 KB con incrementi di 32 KB NetWare Consente di specificare il buffer delle pagine di stampa dell interfaccia NetWare su un valore compreso tra 64 KB e 1024 KB con incrementi di 32 KB LPD Consente di selezionare la destinazione di spooling del lavoro e Memoria consente di specificare un valore compreso tra 512 KB e 32 MB 32768
491. zione sia collegato Verificare che l interruttore sia acceso posizione ON Verificare che il pulsante RESET sul retro della macchina non sia scattato Premere il pulsante per ripristinarlo Verificare che alla presa arrivi corrente Collegare un altro apparecchio elettrico alla presa per verificare che funzioni Verificare che l alimentatore non sia sovraccarico L alimentatore pu contenere un massimo di 50 fogli Verificare che l originale sia inserito completamente nell alimentatore Tra le selezioni di Alimentazione carta non compare il modulo vassoi tandem o uno dei suoi vassoi Verificare che non ci siano vassoi aperti Se un vassoio non perfettamente chiuso la macchina non ne rileva la presenza Aprire e richiudere i vassoi del modulo vassoi tandem Se il problema si ripresenta spegnere la macchina e riaccenderla Tra le selezioni non compare l opzione Stazione di finitura Pinzatrice Controllare che i cavi della stazione di finitura siano collegati correttamente alla macchina Avvicinare la stazione di finitura per metterla nella posizione corretta Quando si collegano nuovi componenti la macchina si configura automaticamente Xerox CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro 123 128 Guida per l utente Tabelle dei suggerimenti Problema Suggerimenti La macchina non accetta documenti in memoria Chiedere all operatore responsabile di controllare la quantit di memoria
492. zioni elencate di seguito Memoria 100 Utilizzare Rubrica o Tastiera per inserire il percor vataggio Scansione Qualit Opzioni Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file Fronte sd di grigi D multipagina FR Mat reso e foto ED g FRA E ro Altro Foto JPEG Scala di grigi Utilizzare questa opzione per documenti che contengono sfumature mezzetinte oppure oggetti che non possono essere visualizzati con due livelli di colori bianco e nero Testo e foto Utilizzare questa opzione per documenti che contengono sia testo che fotografie La macchina rileva automaticamente il testo e le fotografie e applica l impostazione di qualit appropriata per ciascuna area Testo Utilizzare questa opzione per documenti che contengono solo testo Foto Utilizzare questa opzione per documenti che contengono solo fotografie Formato file Per scegliere il formato del file in cui salvare i dati scansiti selezionare una delle opzioni descritte di seguito NOTA se si seleziona Scansione su mailbox queste opzioni non vengono visualizzate Memoria 100 Utilizzare Rubrica o Tastiera per inserire il percorso di salvataggio Scansione Opzioni di base i i di scansione ETNEA Pi chiaro Pi scuro Originali fronte retro Tipo di originale Formato file CFR Tad testo e foto Gr CFR Tap ET Dro ato CF Deo lt A Eo C Saa di grigi D multipagina TIFF multi
493. zza Per evitare rischi di scosse elettriche in caso di difficolt di inserimento rivolgersi a un elettricista per fare sostituire la presa Non utilizzare un adattatore a spina con messa a terra per collegare la macchina a una presa elettrica sprovvista di messa a terra Aree accessibili all operatore Questa apparecchiatura stata progettata in modo da impedire all operatore l accesso ad aree non sicure protette per mezzo di coperture o protezioni la cui rimozione richiede l impiego di appositi strumenti Non togliere mai tali coperture e protezioni Manutenzione Le procedure di manutenzione eseguibili dall operatore sono descritte all interno della documentazione per il cliente fornita a corredo del prodotto Non eseguire interventi di manutenzione non specificamente descritti nella documentazione per il cliente Pulizia del prodotto Prima di eseguire interventi di pulizia scollegare il cavo di alimentazione della macchina dalla presa elettrica Utilizzare sempre prodotti specifici per questa macchina in quanto l impiego di prodotti diversi da quelli consigliati potrebbe causare un degrado delle prestazioni e possibili situazioni di pericolo Non utilizzare detergenti spray in quanto potrebbero esplodere o infiammarsi in particolari circostanze AVVERTENZA informazioni sulla sicurezza elettrica P Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con la macchina D Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa

WorkCentre M123/M128, WorkCentre Pro 123/128

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