Home

Guida per l`utente - Firmware Center

Contents

1. 14 59 Risparmiare Carta iiiinie 9 Rivisfo catena 14 RUDIICO aaa 11 RUOFa COPiar ccriiir 59 S Scan to Folder i 21 103 SCANNe risalto 38 103 203 Schermata di ACCESSO Schermata Home Schermata informazioni Scollegamento dalla macchina 52 Segnale aCUStico 158 Sicurezza dei dati per la copia 24 Simboli asaienlanialnaa 6 Slot per supporti 35 SPESsOre COTto miniiiaitaiirapialiaine 138 Spia di accesso memoria esterna 35 Sportello anteriore Sportello inferiore destro STAMPA di PIOVI e AREE AE Stampa memorizzata Stampa riservata u ire Stampa st nd fd sirina Stampa su 2 facciate ii 9 Stampa trattenuta ine 15 97 Stampante T Tasto AWi0 eu cssilesciagia 35 Tasto Canicella re 35 w39 155 Tasto Display semplificato 35 Tasto Controlla stato Tasto Funzione annali line Tosto Hom cniiaia alal bilia Tasto Interrompi acari Tasto Invio auricolare te do Tasto Login Logout uiiiine Tasfo nUmerico inni Tasto Programma rica Tasto Reset Tasto Risparmio energia Tasto Stampa di pr yAe dresenn Tasto
2. Se appare W quando c ancora del toner nella cartuccia tenere la cartuccia con l apertura verso l alto agitarla e poi reinstallarla possibile verificare il nome del toner richiesto e la procedura di sostituzione dalla schermata LI Aggiungere toner Per dettagli su come controllare il numero di riferimento a cui ordinare i consumabili vedere Manutenzione e specifiche Aggiungere toner Invio di fax o di documenti scansiti quando il toner esaurito Quando la macchina ha esaurito il toner l indicatore sul display lampeggia Anche se il toner esaurito comunque possibile inviare fax o documenti scansiti 9 Importante e Se le comunicazioni effettuate con toner esaurito e non elencate nel Giornale stampato automaticamente sono pi di 200 la comunicazione non possibile 1 Accertarsi che la macchina sia in modalit fax o scanner 2 Premere Esci ed effettuare l operazione di trasmissione Il messaggio di errore scompare i e Non viene stampato alcun rapporto Smaltimento del toner usato Questa sezione illustra cosa fare con il toner usato Non possibile riutilizzare il toner Imballare le cartucce di toner usato nella confezione della cartuccia o in un sacchetto per evitare la fuoriuscita di toner quando si getta la cartuccia Consegnare i contenitori usati al rappresentante di vendita o all assistenza tecnica per lo smaltimento attraverso il sistema di riciclo del produttor
3. 6 Computer nia eri 220 Conversione di documenti in formato elettronico ROCCO REC E OR LOTTA 10 Copia fronte retro iinn 9 COpiatii Ceser ii 38 57 Copiatrice Document server 166 170 Coprioriginali c iiiaria 25 31 D Destinazione nta 110 Destinazione e mail 112 113 Destinazione faXx iii Display informativo Document server Documenti memorizzati 88 121 Driver di stampa 91 93 E Estensione 25 28 Evitare la perdita di informazioni 22 F FOX irta 38 77 170 187 FAX TEMO isiin 20 File di stampa memorizzata 99 100 File di stampa riservata in 95 File di stampa trattenuta 97 File SCONSITO iii Finisherame oi nil A Finisher libretti Finitura acrilica ana ANI La Fori di ventilazione Formato carta Formato carta personalizzato Fronte retro ii G l Icona del collegamento 38 39 40 Immagine della schermata Home 38 Impostazioni iniziali iii 12 Impostazioni scansione 118 Impostazioni usate frequentemente 12 INDICAtOrEe iii 153 155 Indicatore di alimentazione principale 35 Indicatore Fax r
4. Tipi e formati carta consigliati 60 216 g m 16 lb Alta qualit Selezionare il formato carta 550 fogli 80 lb Copertine usando il menu Impostazioni di Sistema Regione A 11 x 170 8 9x 14D 81 2 x 13D 81 2 x 11D 8 4x 140 81 4 x 130 8 x 13D 8 x 10 2DD 8 x 100 7 4x 10 2D0 8KO 16KDD 11 x 150 11 x 140 10 x 150 10x 140 Regione B A3D A4D B4 JISO B5 JISD 81 2 x 130 81 4 x 140 8 4x 13D 8 x 13 D 8 x 10 2DD 8 x 10 D 7 4x 10 2D 8KO 16KDO 11 x 150 11x 140 10 x 150 10 x 140 Carta comune Carta spessa 2 60 216 g m 16 lb Alta qualit Formato personalizzato 550 fogli 80 lb Copertine Regione A Carta comune Carta spessa 2 Verticale 182 0 297 0 mm si Orizzontale 148 0 432 0 mm regione B Verticale 7 17 11 69 pollici Orizzontale 5 83 17 00 pollici Buste Selezionare il formato carta 50 fogli usando il menu Impostazioni di Sistema 4 8 x 9 30 Busta C5 D Busta DID 139 o 9 1450 10 x 155D 8KO 16KDD 12 x 185 9 Aggiunta di carta e toner 1 Se si carica carta lunga oltre 279 mm 11 0 pollici nei vassoi 1 4 accertarsi che sia larga al massimo 420 mm 16 6 pollici 2 Caricare le buste con i lembi completamente aperti Vassoio bypass 52 216 g m 14lb Formati carta che possibile rilevare e Carta sottile Alta qualit 80 lb automaticamente Spessore medio Copertina Regione A 100 fogli
5. 1 Selezionare il formato carta Per il modo Copiatrice vedere Copiatrice Document server Per la modalit stampante vedere P 131 Impostazione del formato carta tramite il pannello di controllo 2 Inserire il formato carta Per il modo Copiatrice vedere Copiatrice Document server Per la modalit stampante vedere P 132 Impostazione del formato carta personalizzato tramite il panello di controllo 3 Quando si carica la carta controllare che la pila di fogli non superi il contrassegno di limite massimo del vassoio Vedere P 129 Caricamento della carta nel vassoio bypass 4 La carta di formato superiore a 433 mm 17 1 pollici in lunghezza o in larghezza potrebbe incepparsi o non essere alimentata correttamente Vassoio 3 LCT 60 216 g m 16 lb Alta qualit Regione A 1 000 fogli x 2 80 lb Copertine aD Carta comune Carta spessa 2 Regione B 8 2x 110D 141 142 9 Aggiunta di carta e toner 60 216 g m 16 lb Alta qualit 80 Ib Copertine Carta comune Carta spessa 2 1 1 000 fogli x 2 Regione A 81 2 11D Regione B A40 1 Per caricare carta di uno dei formati specificati sopra contattare l assistenza tecnica Vassoio a grande capacit LCT 60 216 g m 16 lb Alta qualit Regione A 1 200 fogli 80 lb Copertine A4D Carta comune Carta spessa 2 Regione B 81 2 x110 60 216 g m 16 Ib Alta qualit 1 200 fogli 80 Ib Co
6. Copia riservata con data In Modifica Timbro specificare CONFIDENZIALE sotto Timbro predefinito e Timbro data possibile indicare una riservatezza maggiore stampando sulle copie il testo Riservato e la data Copia di materiale per Specificare Comb 2 facc in F R Combina Serie e conferenze Pinzatura in Finitura E possibile copiare facilmente i materiali per conferenze 45 2 Prima di iniziare Copia rivista Specificare Rivista in F R Combina Serie e Pinzatura Al centro in Finitura possibile risparmiare carta Inoltre possibile stampare i documenti internamente invece di commissionare il lavoro a un azienda di stampa esterna Stampa di diversi formati su un Specificare Formati misti in Origin speciale e Riduz unico formato carta Ingrand auto nella schermata iniziale possibile stampare copie di diversi formati su un solo formato carta per semplificarne la gestione Timbo aziendale sulle copie Specificare Timbro personalizzato in Modifica Timbro E possibile aggiungere il timbro aziendale sui documenti o progetti grafici E necessario registrare prima il nome dell azienda nella macchina Copia miniature Specificare Comb 1 facc in F R Combina Serie possibile copiare fino a otto pagine su un unico foglio in modo da risparmiare carta Modo scanner Scansione semplice PDF Selezionare Quadricromia Testo Foto in Imp
7. e Controllare che la cartella per il trasferimento sia specificata correttamente e Controllare che il computer in cui stata specificata la cartella per l inoltro funzioni correttamente e Controllare che il cavo LAN sia collegato correttamente alla macchina e Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore delle destinazioni e Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore 173 lo contattare l amministratore 10 Risoluzione dei problemi Controllare se ci sono La trasmissione e mail e Controllare che Nome utente e problemi di rete stata rifiutata Password per le impostazioni 14 09 dall autenticazione SMTP seguenti in Impostazioni di dall autenticazione POP Sistema siano specificati before SMTP o correttamente dall autenticazione del login e Autenticazione SMTP del computer in cui stata ifi f e POP before SMTP specificata la cartella per il trasferimento e Account e mail fax Per dettagli su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Controllare che l ID utente e la password per il computer in cui stata specificata la cartella per l inoltro siano specificati correttamente e Controllare che la cartella per l inoltro sia stata specificata correttamente e Verificare che il computer con la cartella per l inoltro funzioni correttamente e Per dettagli sui problemi di rete Control
8. DE eooo 0000 Vuoto pzionare solo destinazioni vuote C 1 6 10 Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Premere nell angolo in alto a destra della schermata per verificare la posizione nella schermata semplificata 42 Registrazione delle funzioni in un programma Registrazione delle funzioni in un programma A seconda delle funzioni il numero di programmi che si possono registrare differente e Copiatrice 25 programmi e Document server 25 programmi e Fax 100 programmi e Scanner 25 programmi Le impostazioni seguenti possono essere registrate nei programmi Copiatrice Tipo originale densit Origin speciale vassoio carta Memorizza file tranne Nome utente e Password Crea margine Finitura Copert Divisore tranne Designa Copia Designa Vuoto e Capitolo in Designa Capitolo Modifica Timbro F R Combina Serie Riduz Ingrand numero di copie Document server sulla schermata iniziale di stampa documenti Copia 2 facc Alto con Alto Copia 2 facc Alto con Basso Libretto Rivista Finitura Copert Divisore tranne Designa Copia Designa Vuoto Capitolo e Vassoio fogli principale in Designa Capitolo Modifica Timbro numero di stampe Fax Impostaz scansione densit Tipo alim originale Tipo file Memorizza file tranne Nome utente e Password Anteprima tipo trasmissione destinazioni tranne le destinazioni cartella Selez
9. Il nome utente e la password differiscono da quelli impostati per l Autenticazione LDAP Per dettagli sull autenticazione LDAP vedere la Guida per la sicurezza Appare il messaggio La memoria piena Impossibile acquisire dati acquisiti verranno eliminati A causa dello spazio insufficiente sul disco rigido la prima pagina potrebbe non essere scansita Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Tentare una delle seguenti misure e Attendere e ritentare l operazione di scansione e Ridurre l area di acquisizione o la risoluzione della scansione Per dettagli sulla modifica dell area di acquisizione e sulla risoluzione della scansione vedere Scanner e Eliminare i file memorizzati non necessari Per dettagli su come eliminare i file memorizzati vedere Scanner Appare il messaggio La memoria piena Memorizzare il file acquisito Appare il messaggio La memoria piena Prem Scrivi per scrivere dati acquisiti sul disp memor o premere Annulla per eliminarli Appare il messaggio La memoria piena Scansione annullata Premere Invia per inviare i dati acquisiti Per eliminare i dati premere Annulla Poich non c abbastanza spazio libero del disco rigido nella macchina per la memorizzazione nel Document server potrebbero essere acquisite solamente alcune pagine La scansione non pu essere completata perch c era poco spazio
10. Utilizzare il fax e lo scanner in un ambiente di rete Utilizzare il fax e lo scanner in un ambiente di rete CJQ607 e possibile inviare a una destinazione specifica i file acquisiti tramite scanner utilizzando la posta elettronica Invio di file scansiti tramite e mail e possibile inviare i file acquisiti tramite scanner direttamente alle cartelle Invio di file acquisiti tramite scanner con la funzione Scan to folder e possibile usare questa macchina come delivery scanner per il software di consegna ScanRouter gt PR f sega 1 Network delivery scanner possibile salvare i file acquisiti tramite scanner sul delivery server o inviarli a una cartella del computer sulla stessa rete e possibile utilizzare Web Services on Devices WSD per inviare i file acquisiti a un computer client 1 Il software di consegna ScanRouter non pi disponibile E Riferimento _ e Vedere Fax Scanner o Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 21 22 1 Cosa consente di fare questa macchina Evitare la perdita di informazioni Funzioni di sicurezza CJQ608 possibile proteggere i documenti dagli accessi non autorizzati evitando l esecuzione di copie senza autorizzazione possibile controllare l utilizzo della macchina ed evitare che le impostazioni della macchina p p siano modificate senza autorizzazione Impostando le password possibile evitare accessi n
11. Il certificato utente certificato della destinazione scaduto necessario installare un nuovo certificato utente Per dettagli sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza La destinazione specificata per E mail risultato TX registrata nel programma ha un certificato non valido al momento La destinazione non pu essere richiamata Il certificato utente certificato della destinazione scaduto necessario installare un nuovo certificato utente Per dettagli sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza 183 10 Risoluzione dei problemi Le destinazioni specificate per E mail risultato TX registrate nel programma contengono una destinazione con un certificato non valido al momento La destinazione non pu essere richiamata Il certificato utente certificato della destinazione scaduto necessario installare un nuovo certificato utente Per dettagli sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza Impossibile eseguire la trasmissione perch il certificato per la crittografia non valido al momento Il certificato utente certificato della destinazione scaduto necessario installare un nuovo certificato utente Per dettagli sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la
12. Per dettagli sul certificato del dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza 185 186 10 Risoluzione dei problemi Il certificato dispositivo della firma digitale PDF non valido al momento La destinazione e mail registrata nel programma non pu essere richiamata Il certificato dispositivo PDF con firma digitale scaduto necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale Per dettagli sull installazione di un certificato del dispositivo PDF con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza Impossibile impostare la firma perch il certificato dispositivo della firma digitale PDF non valido al momento XXX e YYY indicano l azione dell utente Il certificato dispositivo PDF con firma digitale scaduto necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale Per dettagli sull installazione di un certificato del dispositivo PDF con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza Impossibile impostare la firma perch perch presente un problema con il certificato dispositivo della firma digitale PDF Controllare il certificato dispositivo XXX e YYY indicano l azione dell utente Nessun certificato dispositivo PDF con firma digitale oppure il certificato non valido necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale
13. e Selezione manuale 88 Memorizzazione di un documento 1 Premere Selez file memor Internet Fax m HH GI Nr reg Ins ue Recente Selez Linea i pese o F xi 00001 3 K00002 c3 K000037G3 T 00004 G ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON NY FFICE ICE ICE 00007 63 roooog c3 0001 0 63 tooa KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI HONG Ki CE FICE OFFICE OFFICE z Selez file memor Stato file TX Selezionare i documenti da trasmettere Impostaz scansione mmm un ato fild Quando si selezionano pi documenti vengono trasmessi nell ordine in cui sono stati selezionati e Premere Nome utente per organizzare i documenti secondo il nome utente programmato e Premere Nome file per organizzare i documenti in ordine alfabetico e Premere Data per organizzare i documenti secondo la data programmata e Premere Coda per impostare l ordine in cui devono essere inviati i documenti Per visualizzare i dettagli relativi ai documenti memorizzati premere Dettagli Premere il tasto Miniature per passare alla visualizzazione miniature Se si seleziona un documento avente una password inserire la password utilizzando i tasti numerici quindi premere OK Per aggiungere originali ai documenti memorizzati e trasmetterli con un unica operazione premere Origin file memor o File memor Origin Quando
14. per dimens max Per dettagli su queste impostazioni vedere Scanner Cercare di nuovo dopo aver cambiato le condizioni di ricerca Specificare di nuovo il formato di scansione e la risoluzione Potrebbe non essere possibile la scansione di originali di grandi dimensioni ad una risoluzione elevata Per dettagli sulle impostazioni per la funzione di scansione vedere Scanner Superata la capacit dati max Contr risol scans quindi ripos origin L originale acquisito ha superato la capacit massima di dati Specificare di nuovo il formato di scansione e la risoluzione Potrebbe non essere possibile la scansione di originali di grandi dimensioni ad una risoluzione elevata Per dettagli sulle impostazioni per la funzione di scansione vedere Scanner Superato limite di caratteri alfanumerici per il percorso Il numero massimo dei caratteri alfanumerici specificabili in un percorso stato superato Il numero massimo di caratteri che si pu immettere per il percorso di 256 Verificare il numero di caratteri immesso e quindi reimmettere il percorso Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Superato numero max di caratteri alfanumerici Il numero massimo di caratteri alfanumerici stato superato Accertarsi del numero massimo di caratteri che possono essere inseriti quindi immetterli nuovamente Per dettagli sul numero massimo di caratteri
15. Il display di rete elenca solamente i computer client per cui si ha l autorizzazione all accesso 2 Selezionare il gruppo che contiene il computer di destinazione 3 Selezionare il nome del computer di destinazione Vengono visualizzate le cartelle condivise Sfoglia rete da AD cita AD2 elia IDCNET possibile premere Livello superiore per spostarsi tra i livelli 4 Selezionare la cartella che si desidera registrare 5 Premere OK Eliminazione di una cartella SMB registrata 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Impostazione rubrica Controllare che sia selezionato Programma Cambia gt 0N Selezionare il nome di cui si desidera eliminare la cartella Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici E possibile cercare per nome registrato codice utente numero fax nome cartella indirizzo e mail o destinazione IP Fax 5 Premere Cartella 6 Selezionare il protocollo non selezionato attualmente Appare un messaggio di conferma 7 Premere Si 8 Premere OK 9 Premere Esci 10 Premere il tasto Strumenti utente Contatore 109 110 6 Scansione Inserimento manuale del percorso della destinazione 1 Premere Ins manuale Dest cartelli Nr reg Ins manuale Recente frese oo Lee f a Li ww ora est ww 00001 00007 00012 ask roco13 ast ABCD COMPA
16. Si tentato di eliminare dei file senza essere in possesso dell apposita autorizzazione Per controllare i privilegi di accesso ai documenti memorizzati o per eliminare un documento che non si autorizzati a rimuovere vedere la Guida per la sicurezza Impossibile selezionare lo stesso vassoio per i fogli principali e per i divisori Designa Controllare l impostazione Il vassoio selezionato per le altre pagine lo stesso di quello previsto per i divisori Reimpostare il lavoro Assicurarsi che il vassoio selezionato per i divisori non stia fornendo carta per le altre pagine Aggiornamento lista destinazioni in corso Attendere La destinazione o il mittente specificato stato cancellato La lista destinazioni in corso di aggiornamento dalla rete tramite Web Image Monitor Attendere che il messaggio scompaia Non spegnere l alimentazione mentre il messaggio ancora visualizzato A seconda del numero di destinazioni da aggiornare potrebbe verificarsi un certo ritardo prima della ripresa dell operazione Le operazioni non sono possibili mentre visualizzato questo messaggio Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Il nome utente che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l uso della funzione selezionata Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Messaggi durante la Stampa diretta da un
17. nel CD ROM allegato Procedura di base Per eseguire le copie degli originali posizionarli sul vetro di esposizione o nell ADF Quando si posiziona l originale sul vetro di esposizione iniziare con la prima pagina da copiare Quando si posiziona l originale nell ADF sistemarlo con la prima pagina in alto Regione A principalmente Europa e Asia Per il posizionamento dell originale sul vetro di esposizione vedere P 53 Posizionamento di originali sul vetro di esposizione Regione A principalmente Europa e Asia Regione B principalmente Nord America Per il posizionamento dell originale sul vetro di esposizione vedere P 53 Posizionamento degli originali sul vetro di esposizione amp Regione B principalmente Nord America Per il posizionamento dell originale nell ADF vedere P 54 Posizionamento degli originali nell alimentatore automatico di documenti Per eseguire la copia su carta non comune specificare il tipo di carta in Strumenti utente a seconda della grammatura della carta utilizzata Per informazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 1 Assicurarsi che sulla schermata sia visualizzato Copiatrice Se visualizzata un altra funzione premere il tasto Home nell angolo superiore sinistro del pannello di controllo e premere l icona Copiatrice sulla schermata Home Pronto 1 2 o3 g due 4 AS A pit Riduz Inorand auto Miola 1 fac 2 face
18. A A 2 facc gt 2 facc 1 faco gt Comb 2 orig 14 CW geg aal 2 2 2 Fascicolazione Impilamento Pinzatura I ll I EZES 2 Assicurarsi che nessuna impostazione precedente sia rimasta memorizzata Se sono rimaste memorizzate delle impostazioni precedenti premere il tasto Reset 3 Posizionare gli originali 57 58 3 Copia 4 Configurare le impostazioni desiderate 5 Inserire il numero di copie utilizzando i tasti numerici Il numero massimo di copie che pu essere inserito 999 6 Premere il tasto Avvio Quando si posiziona l originale sul vetro di esposizione premere il tasto dopo che tutti gli originali sono stati acquisiti Alcune funzioni ad esempio la modalit Batch potrebbero richiedere la pressione del tasto quando di caricano gli originali nell ADF Seguire i messaggi visualizzati sullo schermo 7 Una volta terminato il lavoro di copia premere il tasto Reset per cancellare le impostazioni Riduz Ingrand auto Riduz Ingrand auto La macchina seleziona automaticamente il formato originale e seleziona un rapporto di riproduzione in base al formato carta selezionato CKN008 amp 9 Importante e Se si seleziona un rapporto di riproduzione dopo aver premuto Riduz Ingrand auto la Riduz Ingrand auto viene annullata e l immagine non pu essere ruotata automaticamente Questo utile per copiare originali di format
19. Carta sottile Carta A3D A4D0 A5DO A6D e Carta spessa 1 40 spessa 2 fogli Regione B i i e Carta spessa 2 20 11x 170 8 2 x 11D 51 3 x 81 2 foli ogli D 52 216 g m 14 lb ui e Carta sottile Alta qualit 80 lb Region A Spessore medio Copertina 100 fogli B4JISO B5 JISDD B JISO Carta sottile Carta e Carta spessa 1 40 11 x 170 8 2 x 140 8 2 x 1100 51 2 x 81 20 81 2 x 130D 81 4 x 13 D 7 4 101 200 e Carta spessa 2 20 fogli 11 x 15D 10 x 14D 81 4 x 14D 8 x 3 101 09 8 x 100D 8 x 130 11 x spessa 2 fogli Regione B A3D A4DD A5DD A6D B4 JISO B5 JISUD B6 JISD 81 2 x 140 8 2 x 130 8 4x 13D 7 4 x 10 DD 11 x150 10x14 D 8 4x 14D 8 x 101 900 8 x 10 UD 8 x 130 8KO 16KVD 11x14 D 10x150 12x180 140 Tipi e formati carta consigliati 52 216 g m 141b Formato personalizzato e Carta sottile Alta qualit 80 lb regione A Spessore medio Copertina 100 fogli Verticale 90 0 305 0 mm Carta sottile Carta i e Carta spessa 1 40 Orizzontale 148 0 600 0 mm 4 i spessa 2 fogli Reglene B e Carta spessa 2 20 Verticale 3 55 12 00 pollici fogli Orizzontale 5 83 23 62 pollici A Lucidi A4D 81 2 x 11D 50 fogli 3 Carta traslucida A3D A4D BA JIS B5 JIS 30 fogli i Carta per etichette B4 JISO A40 1 foglio etichette adesive Buste i 10 fogli 3 4 3 x 9 200 37 8 x 71 200 Busta c5DD Busta C6DO Busta DIDO
20. Condivisione selezionare Condivisione avanzata Con Windows XP nella scheda Condivisione selezionare Condividi cartella Procedere al punto 5 4 Fare clic su Condividi cartella 5 Fare clic su Autorizzazioni 6 Nell elenco Nome utente o gruppo selezionare Tutti e fare clic su Rimuovi 7 Fare clic su Aggiungi 8 Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su Avanzate 9 Specificare uno o pi tipi di oggetto selezionare un percorso quindi fare clic su Trova 10 Dall elenco dei risultati selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l accesso e fare clic su OK 11 Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su OK 12 Nell elenco Nome utente o gruppo selezionare un utente o un gruppo quindi nella colonna Consenti dell elenco autorizzazioni selezionare la casella di controllo Controllo completo o Cambia Configurare le autorizzazioni di accesso per ciascun utente e gruppo 13 Fare clic su OK 105 106 6 Scansione Fase 3 Specificare i privilegi di accesso per la cartella condivisa appena creata Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella appena creata per permettere ad altri utenti o gruppi di accedere alla cartella configurarla come segue 1 9 u a O N N Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata alla fase 1 quindi fare clic su Propriet Sulla scheda Sicurezza selezion
21. Lavoro annullato La risoluzione viene impostata su un valore minore di 600 dpi quando si specifica Prevenzione copia non autorizzata Sul driver di stampa impostare la risoluzione a 600 dpi o maggiore oppure deselezionare Prevenzione copia non autorizzata La registrazione automatica delle informazioni utente non riuscita La registrazione automatica delle informazioni per l autenticazione LDAP o l autenticazione Windows non riuscita perch la rubrica piena Per dettagli sulla registrazione automatica delle informazioni utente vedere la Guida per la sicurezza Impossibile memorizzare dati di questo formato Il formato carta ha superato la capacit del Document server Ridurre il formato carta del file che si desidera inviare ad una dimensione che il Document server possa memorizzare File di formato personalizzato possono essere inviati ma non memorizzati in seguito Codice classificazione non corretto Codice classificazione non corretto Il codice di classificazione non stato inserito o il codice di classificazione inserito non corretto Il codice classificazione non supportato dal driver della stampante Inserire il codice di classificazione corretto Selezionare Opzionale per ottenere il codice di classificazione Per dettagli su come specificare le impostazioni del codice di classificazione vedere Stampante
22. Premere Combina opert Divisore 3 Copia combinata Selezionare 1 facciata o 2 facciate per Originale s 2580 35U450 WU E A3 A4 A4 eras Fronte retro Setez tipo di originale e di copia e o orientamento Originale Copia Serie Se Fr gt Aperto FR J 4 Premere Comb 2 facc 5 Premere Orientamento 6 Selezionare Alto con Alto o Alto con Basso per Originale e o Copia quindi premere OK 7 Selezionare il numero di originali da combinare 8 Premere OK 9 Selezionare il formato carta Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio 67 68 3 Copia Copia su carta di formato personalizzato La carta che ha una lunghezza orizzontale di 148 0 600 0 mm 5 83 23 62 pollici e una lunghezza verticale di 90 0 305 0 mm 3 55 12 00 pollici pu essere alimentata dal vassoio bypass Tuttavia il limite sulla lunghezza verticale e orizzontale varia a seconda degli opzionali installati UO a Q N Quando le stampe sono consegnate al vassoio del Finisher SR3090 lunghezza orizzontale 148 460 mm 5 83 18 11 pollici lunghezza verticale 100 297 mm 3 94 12 pollici Quando le stampe sono consegnate ai vassoi del Booklet Finisher SR3110 e del Finisher SR3120 Lunghezza orizzontale 148 1260 mm 5 83 23 62 pollici lunghezza verticale 100 305
23. dell immagine e Conservare la carta in un locale con temperatura di 20 25 C 68 77 F e livello di umidit del 30 65 e Quando si carica carta spessa nei vassoi 1 4 caricare almeno 20 fogli Inoltre accertarsi di aver posizionato le guide laterali a filo con la pila di carta e Quando si stampa su fogli di carta lucida spessa possono verificarsi inceppamenti Per evitare problemi di questo tipo snazzare accuratamente i fogli di carta lucida prima di caricarli Se continuano a verificarsi inceppamenti o alimentazioni di fogli multipli anche dopo aver smazzato la carta caricare i fogli uno alla volta usando il vassoio bypass e Quando si carica carta spessa impostare la direzione in base alla grana come mostrato dal seguente diagramma Sconsigliato Sconsigliato Tipi e formati carta consigliati e Quando si copia o si stampa su carta spessa da 161 216 g m 60 80 Ib Copertina la velocit di copia stampa pi lenta del normale e Selezionare Carta spessa 1 o Carta spessa 2 in Impostaz vass carta nel menu Impostazioni di Sistema e Anche se la carta spessa viene caricata secondo le istruzioni fornite sopra a seconda del tipo di carta usato il funzionamento o la qualit di stampa potrebbero presentare dei problemi e Le stampe possono presentare evidenti pieghe verticali e Le stampe possono risultare visibilmente arricciate Appiattire le stampe se risultano piegate
24. file rimanenti o premere Annulla per eseguire di nuovo la scansione perch il dispositivo protetto da scrittura Il file acquisito supera il numero max di pagine per file Impossibile inviare i dati acquisiti Imposs scriv su disp memor Il dispositivo di memoria protetto da scrittura Il numero massimo delle pagine per file stato superato Sbloccare la protezione da scrittura sul dispositivo Ridurre il numero delle pagine nel file trasmesso quindi reinviare il file Per dettagli sul numero massimo di pagine per file vedere Scanner Connessione con il server LDAP fallita Controll stato server Si verificato un errore di rete e la connessione non riuscita Ritentare l operazione Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Ritentare l operazione Se il messaggio ancora visualizzato possibile che la rete presenti molto traffico Controllare che in Strumenti amministr di Impostazioni di Sistema siano elencate le impostazioni per il server LDAP corrette Per dettagli sul server LDAP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Impossibile inviare i dati perch il PC ha eseguito il timeout prima dell invio Si verificato un timeout durante l utilizzo dello scanner WSD timeout si verificano quando trascorre troppo tempo tra la scansione di un originale e l invio dei relativi dati Le seguenti sono p
25. sicurezza Impossibile impostare Firma perch il certificato dispositivo usato per la firma S MIME non valido al momento XXX e YYY indicano l azione dell utente Il certificato dispositivo S MIME scaduto necessario installare un nuovo certificato dispositivo S MIME Per dettagli sull installazione di un certificato del dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza Impossibile impostare E mail risultato TX perch il certificato della destinazione specificato non valido al momento Il certificato utente certificato della destinazione scaduto Per dettagli sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza Il programma contiene una destinazione senza certificato Nessun certificato utente disponibile certificato della destinazione Per dettagli sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza La destinazione specificata per E mail risultato TX registrata nel programma non ha un certificato per la crittografia Nessun certificato utente disponibile certificato della destinazione Per dettagli sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza 184 Le destinazioni specificate per E mail risultato TX registrate nel programma contengono una destinazione senza certificato per la cr
26. usando i tasti numerici 5 Se si seleziona Stampa per utente nel passo 3 scegliere un utente dall elenco quindi premere OK Premere il tasto Avvio 7 Premere due volte Esci 90 5 Stampa Questo capitolo descrive le funzioni della stampante utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per tutte le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Stampante nel CD ROM allegato Installazione rapida possibile installare i driver di stampa facilmente dal CD ROM fornito con la macchina Con l Installazione rapida il driver della stampante PCL 6 viene installato in ambiente di rete e viene impostata la porta Standard TCP IP Se la macchina collegata a un computer client tramite connessione parallela la porta della stampante impostata su LPT1 t9 Importante E e Per installare i driver sono necessarie le autorizzazioni di Gestione stampanti Accedere come membro del gruppo Amministratori 1 Chiudere tutte le applicazioni non chiudere il presente manuale 2 Inserire il CD ROM nell unit CD ROM del computer Se viene visualizzata la finestra di dialogo AutoPlay fare clic su Esegui AUTORUN EXE 3 Selezionare una lingua di interfaccia e fare clic su OK 4 Fare clic su Installazione rapida 5 Appare il contratto di licenza nella finestra di dialogo Contratto di licenza Dopo aver letto il contratto fare clic su Accetto quindi su Avanti 6 Selezionare il modello dell
27. 3 LCT contattare l assistenza tecnica e Regione B principalmente Nord America Il vassoio 3 LCT pu contenere solo carta di formato 8 x 110 Per stampare su carta di formato A4L dal vassoio 3 LCT contattare l assistenza tecnica 1 Estrarre delicatamente il vassoio 3 LCT finch non si ferma a CJW320 2 Allineare la carta e caricarla con il lato da stampare rivolto verso l alto Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo e Vassoio estratto interamente CJW016 134 Caricamento della carta nel vassoio 3 LCT e Vassoio estratto per met CJW017 3 Spingere con delicatezza il vassoio all interno e E possibile caricare carta anche se il vassoio 3 LCT in uso consentito estrarre la met sinistra del vassoio mentre il vassoio 3 LCT in uso 135 136 9 Aggiunta di carta e toner Caricamento della carta nel vassoio a grande capacit LCT Importante e Regione A principalmente Europa e Asia Il vassoio LCT pu contenere solo carta A4U Per stampare su carta di formato 8 2 x 11D o B5 JISD con il vassoio a grande capacit LCT contattare il servizio di assistenza e Regione B principalmente Nord America Il vassoio LCT pu contenere solo carta di formato 81 2 x 11D Per stampare su carta di formato AAD o B5 JIS dal vassoio LCT contattare l assistenza 1 Aprire lo sportello destro del vassoio a grande capacit LCT CJW018 2 Caricare la
28. A fare riferimento all unit di misura metrica Se la macchina un modello regione B fare riferimento all unit di misura in pollici Nomi delle funzioni principali Nel presente manuale le funzioni principali della macchina vengono denominate nel modo seguente e Alimentatore automatico originali gt ADF e Vassoio a grande capacit gt LCT 1 Cosa consente di fare questa macchina a E possibile effettuare la ricerca di una procedura per parola chiave o in base a cosa si desidera fare Risparmiare carta BRL059S Stampa di documenti di pi pagine su entrambe le facciate dei fogli Copia fronte retro gt Vedere Copiatrice Document server Stampa di documenti di pi pagine e fax ricevuti su un unico foglio Combina copiatrice fax Vedere Copiatrice Document server gt Vedere Fax Stampa di fax ricevuti su entrambi i lati dei fogli Stampa su 2 facciate gt Vedere Fax Conversione in formato elettronico dei fax ricevuti Fax senza carta gt Vedere Fax Invio di file dal computer senza stamparli LAN Fax gt Vedere Fax Controllo della quantit di carta risparmiata schermata Informazioni gt Vedere Prima di iniziare 1 Cosa consente di fare questa macchina Conversione di documenti in formato elettronico BQX138S Invio di file acquisiti tramite scansione gt Vedere Scanner Invio dell URL della cartella in cui sono memorizzati i file acquisiti tramit
29. Appare il messaggio Autenticazione fallita Appare il messaggio Autenticazione fallita Il messaggio Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione continua ad essere visualizzato anche se stato immesso un nome utente valido Il nome utente o la password di accesso inseriti non sono corretti La macchina non pu eseguire l autenticazione Il nome utente che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l uso della funzione selezionata Per dettagli su nome utente e password di accesso corretti vedere la Guida per la sicurezza Per dettagli sull autenticazione vedere la Guida per la sicurezza Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Il messaggio di errore rimane visualizzato anche se la carta inceppata stata rimossa Per annullare la visualizzazione di un messaggio di inceppamento della carta necessario aprire e chiudere lo sportello e Nel vassoio c ancora della carta inceppata Rimuovere la carta inceppata quindi aprire e chiudere lo sportello Per dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Rimane visualizzato un messaggio di errore anche se il materiale di consumo stato sostituito e o la carta inceppata stata rimossa Questo pu succedere se non installato il disco fisso Premere il tasto Avvio Problemi nell utili
30. Copia 2 pagine ad una facciata o 1 pagina a due facciate su una pagina a due facciate Durante la copiatura l immagine viene spostata per lasciare il margine di rilegatura CKN009 Sono disponibili due tipi di copia fronte retro 1 facciata gt 2 facciate Copia 2 pagine ad una facciata su 1 pagina a due facciate 2 facciate 2 facciate Copia 1 pagina a due facciate su 1 pagina a due facciate L immagine che risulta sar diversa in base all orientamento in cui si posizionano gli originali DoD Orientamento degli originali e copie completate Per copiare su entrambe le facciate della carta selezionare l originale e l orientamento della copia in base al risultato che si desidera ottenere ni i Alto con Alto g Alto con Basso gt Can Alto con Alto EE 61 62 3 Copia 1 g gt Alto con Basso mmp Premere F R Combina Serie 2 B 3 B 4 B o amp A3 A4 A4 Bass Ingrand auto RETE DREI 93 100 c gt 2 facc 1 facc gt Comb 2 orig 1 facc Comb 4 orig gt Q PE 2 PE Crea margine pe ng opert Divisore Assicurarsi che sia selezionato Fronte retro Se Fronte retro non selezionato premere Fronte retro Selezionare 1 facciata 2 facciate o 2 facciate 2 facciate in base a come si desidera stampare il documen
31. Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition nomi di prodotto di Windows Server 2003 R2 sono i seguenti Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition 227 11 Appendice Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition e nomi di prodotto di Windows Server 2008 sono i seguenti Microsoft Windows Server 2008 Standard Microsoft Windows Server 2008 Enterprise e nomi di prodotto di Windows Server 2008 R2 sono i seguenti Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise Gli altri nomi di prodotto citati in questo manuale hanno esclusivamente uno scopo identificativo e possono essere marchi di fabbrica delle rispettive case produttrici Si dichiara di non avere alcun diritto su tali marchi 228 INDICE A Accensione Spegnimento dell alimentazione 49 Accesso alla MACchina Alimentatore automatico originali Alimentazione principale Annullamento di una trasmissione 84 85 Autenticazione codice utente 51 B G Capacit Cara s eere ana Carta di formato personalizzato Carta sottile zrcrana COra spessa ic ritirare tanta Cartella CONdivisa iiin Cartella SMB 106 108 109 Combina icinasa eredi 9 14 63 Combina 1 facciata 64 Combina 2 facciate in 65 Come leggere i Manuali
32. KYOTO OFFI Branch_01 Branch_02 NY CE fisico fi sua Premere SMB Premere Ins manuale alla destra del campo del percorso Immettere il percorso della cartella Nel seguente percorso di esempio il nome della cartella condivisa utente e il nome del computer desk01 desk01 user Premere OK In base all impostazione della destinazione immettere il nome utente per l accesso al computer Premere Ins manuale a destra del campo del nome utente per visualizzare la tastiera a sfioramento In base all impostazione della destinazione immettere la password per l accesso al computer Premere Ins manuale per la password per visualizzare la tastiera a sfioramento Premere Test connes Viene eseguito un test di connessione per controllare se la cartella condivisa specificata esiste Verificare il risultato del test di connessione e premere Esci Premere OK Procedura di base per l invio di file scansiti tramite e mai Procedura di base per l invio di file scansiti tramite e mail 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo quindi premere l icona Scanner sulla schermata Home CJS049 2 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Cancella modi 3 Premere la scheda E mail Scanner _Memor file_ onto Cerca dest Camb Cartella Nr reg Ins m
33. La funzione che presenta lo stato Si verificato un errore nella schermata Controlla stato presenta un problema Premere Contr per la funzione in cui si verificato l errore Poi controllare il messaggio visualizzato e agire di conseguenza Per dettagli sui messaggi di errore e le rispettive risoluzioni vedere P 166 Messaggi visualizzati sul pannello di controllo E possibile utilizzare normalmente altre funzioni Quando acceso l indicatore del tasto Controlla stato La macchina non in grado Si verificato un errore di e Premere Controlla nella di collegarsi alla rete rete funzione in cui si verificato l errore Quindi controllare il messaggio visualizzato e agire di conseguenza Per dettagli sui messaggi di errore e le rispettive risoluzioni vedere P 166 Messaggi visualizzati sul pannello di controllo e Controllare che la macchina sia collegata alla rete e impostata correttamente Per dettagli sulle modalit di connessione alla rete vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per dettagli sulla connessione alla rete contattare l amministratore e Se l indicatore ancora acceso anche se si tentato di risolvere il problema nel modo descritto contattare il centro di assistenza tecnica 157 158 10 Risoluzione dei problemi Tono pannello La seguente tabella illustra il significato dei vari segnali acustici che la macchi
34. Nord America 11 CJS305 1 Telefono Quando installata un unit fax viene usata come ricevitore Permette di utilizzare le funzioni di chiamata Amplificato e Selezione manuale Permette di utilizzare la macchina anche come telefono N Vassoio 3 LCT Contiene fino a 2 000 fogli di carta 3 Vassoio a grande capacit LCT Contiene fino a 1 200 fogli di carta 4 Vassoi carta inferiori Comprende due vassoi carta Contiene fino a 1 100 fogli di carta Ogni vassoio carta pu caricare 550 fogli 33 34 2 Prima di iniziare 10 11 Vassoio interno 2 Se si seleziona questo vassoio come vassoio di uscita le copie stampe o fax appariranno con la facciata copiata rivolta verso il basso Unit di collegamento Invia le copie al finisher Vassoio basculante interno Fascicola e impila fogli di carta multipli Vassoio esterno Se viene selezionato questo vassoio come vassoio di uscita le copie stampe e i fax appariranno con la facciata copiata rivolta verso il basso Finisher SR3120 Fascicola impila pinza e perfora pi fogli di carta Comprende i seguenti vassoi carta e Vassoio superiore finisher e Vassoio basculante finisher Booklet Finisher SR3110 Fascicola impila pinza e perfora pi fogli di carta La funzione Pinzatura a sella permette di pinzare pi fogli al centro e piegarli a libretto Compren
35. StOpisiziio narra Tasto Strumenti utente Contatore 35 Telefondi nisora ln dianona 33 TIPo Caltanu ica etto 138 Leea A S E ira 117 Tonei tene iaia 149 151 Toner esaurito iii 151 Tonerusato sissialo diana ninna 151 Trasmissione da memOria 77 Trasmissione differita nn Trasmissione immediata Trasmissione tramite e mail U Unit di collegamento 31 33 Vv Vassoio Urse Vassoi 2 ae a Vassoi ae ee r Vassoio a grande capacit Vassoio basculante interno Vassoio bypass 25 28 68 69 129 Vass CAMA noniine Vassoio carta inferiore Vassoio esterno ii Vassoio interno 1 Vassoio interno 2 Vetro di esposizione Vista anteriore destra Vista anteriore sinistra Vista posteriore sinistra in W Web Image Monitor 23 123 125 231 232 MEMO IT CTD D129 7603 2011 IT OT D129 7603
36. UVW XYZ da 1 a 10 aggiunti alla lista degli elementi nel titolo selezionato possibile selezionare Freq e un tasto aggiuntivo per ogni titolo 8 Premere Info autent quindi premere YSucc Nomi Info autent Protezione Destinaz fax EE Nome London Office Visualizzazione tasti Pr reg Seleziona titolo w Mei Titolo 3 e 2 9 Premere Specif altre info autentic sul lato destro di Autenticazione cartella Se si seleziona Non specificare vengono applicati il nome utente SMB e la password SMB specificati in corrispondenza di Password Nome utente predefinito Invia nelle impostazioni di Trasferimento file 10 Premere Cambia sotto Nome utente login 11 Inserire il nome utente login del computer di destinazione e premere OK 12 Premere Cambia sotto Password login 13 Digitare la password del computer di destinazione e premere OK 14 Inserire nuovamente la password per conferma e premere OK 15 Premere Cartella 16 Verificare che sia selezionato SMB Programma Cambia Rubrica Nomi Info autent Protezione Destinaz fax Le e _ Premere Sfoglia rete per selez cartella cd Sfoglia rete Percorso 107 6 Scansione 17 Premere Cambia o Sfoglia rete e specificare la cartella Per specificare una cartella possibile inserire il percorso manualmente oppure individuare la cartella effettuando una ricerca in
37. che possono essere inseriti vedere Scanner Superato il limite di file inviabili contemporanemente Ridurre il numero di file selezionati Il numero di file ha superato il massimo numero possibile Ridurre il numero dei file e reinviarli Superato limite di file utilizzabili nel Document server contemporaneamente stato superato il numero massimo di file memorizzabili nel Document server Controllare i file memorizzati dalle altre funzioni quindi eliminare i file inutili Per dettagli su come eliminare i file vedere Copiatrice Document server Numero massimo di pagine per file superato Memorizzare le pagine acquisite in un file Il file memorizzato ha superato il numero massimo di pagine per un file Specificare se memorizzare i dati Scansire le pagine non ancora acquisite e memorizzarle come un nuovo file Per dettagli sulle modalit di memorizzazione dei file vedere Scanner Limite di file in attesa superato Riprovare dopo l invio del file corrente Superato numero max di file memorizzati Impossibile inviare i dati scansiti come file di acquisizione Il numero massimo dei file in attesa stato superato Troppi file sono in attesa di recapito Ci sono 100 file in attesa nella coda di invio per e mail Scan to Folder o le funzioni di recapito Attendere finch i file non sono stati inviati Ritentare dopo il loro recapito Superata
38. come stampante Per informazioni su come configurare le impostazioni per la funzione stampante vedere Stampante Immagine schermata Home E possibile visualizzare un immagine della schermata Home come un logo aziendale Per modificare l immagine vedere Funzioni utili AJ Premere per cambiare pagina quando le icone non sono visualizzate sulla pagina Uso della schermata Home 7 Icona del collegamento E possibile aggiungere collegamenti ai programmi o alle pagine web nella schermata Home Per informazioni su come registrare i collegamenti vedere P 39 Aggiungere icone alla schermata Home Il numero del programma compare sul fondo dell icona di collegamento 8 Browser Premere per visualizzare le pagine web Per informazioni su come usare la funzione browser vedere Funzioni vtili 9 Document server Premere per memorizzare o stampare documenti nel disco fisso della macchina Per informazioni su come usare la funzione Document server vedere Copiatrice Document server Aggiungere icone alla schermata Home Con la funzione browser possibile aggiungere collegamenti ai programmi memorizzati nei modi copiatrice fax o scanner oppure alle pagine Web registrate in Preferiti possibile anche rivedere le icone di funzioni e applicazioni software embedded che sono state eliminare dalla schermata Home e Per informazioni su come creare un programma vedere P 43 Registrazione delle funzioni in
39. dell originale E possibile annullare una trasmissione di un file durante la trasmissione quando salvato in memoria oppure quando non viene trasmesso Tutti i dati acquisiti vengono cancellati dalla memoria 1 Premere il tasto Stop CJN024 anche possibile premere Stato TX RX Stampa e poi Controlla Interrompi file trasmissione 2 Premere Lista file in attesa Per annullare la trasmissione di un file archiviato in memoria premere la scheda Lista file 3 Selezionare il file da annullare Se il file desiderato non visualizzato premere 4 o Y per trovarlo 4 Premere Interrompi TX Per annullare un altro file ripetere le operazioni descritte ai punti 3 4 e 4 5 Premere OK 6 Premere Esci Dopo aver premuto Controlla Interrompi file trasmissione in Stato TX RX Stampa al punto 1 premere due volte Esci 85 86 4 Fax Invio ad un orario specifico Trasmissione differita Questa funzione consente di impostare il dispositivo affinch la trasmissione del documento fax sia posticipata a un orario specificato In questo modo possibile sfruttare le tariffe telefoniche ridotte senza dover essere presenti vicino al dispositivo in quel momento Per questa funzione bisogna utilizzare la Trasmissione da memoria Non consentita la Trasmissione immediata tg Importante e Sela macchina rimane spenta per pi di un ora tutti i documenti fax salvati in memoria vanno persi Se
40. di esse per far uscire l aria ed appiattire i quattro bordi Se piegati o arricciati appiattire i bordi entranti il bordo della busta che entra nella macchina usando una matita o un righello In modalit copiatrice Il modo di caricamento delle buste varia in base al loro orientamento Quando si copia su buste caricarle secondo l orientamento illustrato di seguito Come caricare le buste Buste con apertura laterale D e Alette aperte e Lato inferiore delle buste a sinistra della macchina e Lato da acquisire rivolto verso il basso e Alette aperte e Lato inferiore delle buste a destra della macchina e Lato da stampare rivolto verso l alto e Alette aperte e Lato inferiore delle buste a sinistra della macchina e Lato da stampare rivolto verso il basso Buste con apertura laterale D m e Alette chiuse e Lato inferiore delle buste sul retro della macchina e Lato da acquisire rivolto verso il basso Sconsigliato e Alette chiuse e Lato inferiore delle buste sul retro della macchina e Lato da stampare rivolto verso il basso Quando si caricano delle buste specificarne il tipo e lo spessore Per informazioni vedere P 69 Copia su buste Tipi e formati carta consigliati In modalit stampante Il modo di caricamento delle buste varia in base al loro orientamento Quando si stampa su buste caricarle in base all orientamento illus
41. e i computer che hanno indirizzi e mail possono ricevere messaggi di posta elettronica tramite Internet Fax IP Fax La funzione IP Fax invia o riceve documenti tra due fax direttamente tramite la rete TCP IP e Per inviare un documento specificare un indirizzo IP o un nome host al posto di un numero di fax trasmissione IP Fax e Questa macchina pu ricevere documenti inviati tramite Internet Fax Ricezione IP Fax e Usando un gateway VolP questo apparecchio pu inviare ai fax G3 connessi alla rete telefonica generale PSTN E Riferimento _ e Per dettagli su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per informazioni su come trasmettere e ricevere documenti via Internet vedere Fax 1 Cosa consente di fare questa macchina Inviare e ricevere fax usando la macchina senza l unit fax installata i E possibile inviare e ricevere fax tramite varie funzioni fax in rete Fax remoto 20 CJQ612 e Per utilizzare la funzione fax remoto installare l unit connessione fax sulla macchina client e sulla macchina remota e La procedura per l invio di fax uguale a quella per le macchine dotate di unit fax Al temine di un lavoro verificare i risultati visualizzati nella cronologia invii o stampati sui rapporti e possibile inoltrare i documenti ricevuti da una macchina remota con funzione fax alla macchina client E Riferimento _ e Per informazioni vedere Fax
42. finisher Rimuovere la carta inceppata Per dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Non posizionare oggetti sul vassoio del finisher 163 10 Risoluzione dei problemi Impossibile stampare in modo fronte retro stato selezionato un vassoio carta non impostato per la stampa fronte retro Cambiare le impostazioni di Applica fronte retro nelle Impostazioni di Sistema per abilitare la stampa fronte retro con il vassoio carta Per dettagli sull impostazione della funzione Applica fronte retro vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Impossibile stampare in modo fronte retro stato selezionato un tipo carta che non pu essere usato per la stampa fronte retro In Impostazioni vassoio carta selezionare un tipo di carta che pu essere usato per la stampa fronte retro Per dettagli sui tipi di carta che possono essere utilizzati vedere Copiatrice Document server Appare il messaggio Il seguente vassoio di uscita pieno Rimuovere la carta Appare il messaggio Spegnere l interruttore di alimentazione principale Il vassoio di uscita pieno La macchina non si spegne normalmente quando l alimentazione principale viene spenta e riaccesa Rimuovere la carta dal vassoio di uscita per riprendere la stampa Se la carta viene consegnata sul vassoio basculante finisher per evitare che la car
43. funzione Invio file di scansione a cartelle non pu contenere i seguenti caratteri rata Il nome file non pu iniziare o finire con un punto Tra i file selezionati ci sono file senza privilegi d accesso Verranno eliminati solo i file con privilegi d accesso Si tentato di eliminare dei file senza essere in possesso dell apposita autorizzazione Per controllare i privilegi di accesso ai documenti memorizzati o per eliminare un documento che non si autorizzati a rimuovere vedere la Guida per la sicurezza La trasmissione non riuscita La memoria sul disco fisso del destinatario non sufficiente Per controllare lo stato corrente premere Stato file acquisiti La trasmissione non ha avuto esito Non c era spazio libero a sufficienza sul disco fisso del server SMTP del server FTP o del computer client di destinazione Allocare spazio sufficiente La trasmissione non riuscita Per controllare lo stato corrente premere Stato file acquisiti Durante l invio di un file si verificato un errore di rete e non stato possibile inviare correttamente il file Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Se lo stesso messaggio appare ancora dopo la scansione la causa pu essere una rete mista o le impostazioni di rete sono state cambiate durante la trasmissione scanner WSD Per dettagli sugli errori di connessione di rete contattare l ammin
44. il panello di controllo 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore CJS039 2 Premere Impostaz vass carta 3 Premere Formato carta bypass stampante 4 Premere Formato pers Se un formato personalizzato gi impostato premere Cambia formato 5 Premere Verticale inserire il formato della carta utilizzando i tasti numerici quindi premere H 6 Premere Orizzontale inserire il formato della carta utilizzando i tasti numerici quindi premere 1 7 Premere due volte OK 8 Premere il tasto Strumenti utente Contatore E o o e Quando si carica carta spessa carta sottile o lucidi specificare il formato e il tipo carta Impostazione di carta spessa carta sottile o lucidi tramite il pannello di controllo 9 Importante Usare lucidi di formato A40 o 81 2 x 110 e specificare questo formato e Quando si caricano lucidi controllare fronte e retro dei fogli e posizionarli correttamente e Quando si stampa su lucidi rimuovere i fogli stampati uno per volta 132 Caricamento della carta nel vassoio bypass 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore CJS039 2 Premere Impostaz vass carta 3 Premere YSucc 4 Premere Tipo carta Vassoio bypass 5 Selezionare la voce adeguata in relazione al tipo di carta che si desidera impostare e Quando si caricano i lucidi premere Lucidi nell area Tipo carta e Per caricare carta sottile o spessa premere No
45. linea Funz avanz trasmissione da memoria trasmissione immediata Rapp stato TX Modo TX tranne Oggetto Scanner Impostaz scansione densit Tipo alim originale Nome Tipo file invio tranne Impostazioni sicurezza Selez file memor Memorizza file tranne Nome utente e Password Anteprima Testo Oggetto Sicurezza Notifica RX La sezione spiega come registrare le funzioni in un programma utilizzando come esempio la funzione copiatrice 43 2 Prima di iniziare 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo e quindi l icona Copiatrice sulla schermata Home aUOIZeUNUIO OIMAIII XEJ IT CJS049 2 Modificare le impostazioni di copia in modo da poter selezionare tutte le funzioni da memorizzare in un programma 3 Premere il tasto Programma CJU601 4 Premere Programma 5 Premere il numero del programma da registrare roaramma Copiatrice Selezionare il nr da programmare Richiama Programma Cambia nome Elimina 001 X Non programmato l 002 N 003 X Non programmato 004 N 005 X Non programmato 006 N 007 X Non programmato 008 x N 009 XK Non programmato l 010 X N 011 X Non programmato 012 x 6 Inserire il nome del programma 7 Premere OK 8 Premere Esci 44 Registrazione delle funzioni in un programma e Il numero di caratteri da inserire p
46. non pu Spegnere l interruttore di alimentazione accedere al disco fisso principale quindi riaccenderlo Se il correttamente messaggio appare frequentemente contattare il servizio assistenza La Rubrica attualmente in La macchina non pu Attendere e ritentare l operazione uso da un altra funzione attualmente eseguire Auntenticazione non l autenticazione poich la riuscita rubrica utilizzata da un altra funzione Errore elaborazione lavoro Si cercato di memorizzare Sul driver di stampa selezionare un tipo con Prevenzione copia non un file nel Document Server di lavoro diverso da Document server autorizzata Lavoro quando era stato in Tipo lavoro o deselezionare annullato specificato Prevenzione Prevenzione copia non autorizzata copia non autorizzata Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Errore elaborazione lavoro con Prevenzione copia non autorizzata Lavoro annullato Il campo Inserire il testo utente nella schermata Dettagli prevenzione copia non autorizzata per modello vuoto Sulla scheda Impostaz dettagliate del driver della stampante fare clic su Effetti in Menu Selezionare Prevenzione copia non autorizzata e poi fare clic su Dettagli per visualizzare Dettagli prevenzione copia non autorizzata per modello Inserire il testo in Inserire il testo utente Errore elaborazione lavoro con Prevenzione copia non autorizzata
47. o Memorizza Selezionare Invia e memorizza per inviare i documenti dopo che sono stati memorizzati Selezionare Memorizza per memorizzare i documenti 87 4 Fax 4 Impostare nome utente nome file e password secondo necessit Memorizza file Annulla Seleziona opzione B Informazioni file Da T Password e Nome utente e Premere Nome utente quindi selezionare un nome utente Per impostare un nome utente non registrato premere Ins manuale quindi inserire il nome Dopo aver specificato un nome utente premere OK e Nome del file Premere Nome file inserire il nome del file quindi premere OK e Password Premere Password inserire una password utilizzando i tasti numerici quindi premere OK Inserire nuovamente la password per conferma quindi premere OK 5 Premere OK 6 Se stato selezionato Invia e memorizza specificare il ricevente 7 Premere il tasto Avvio Invio di documenti memorizzati La macchina invia i documenti memorizzati con la funzione fax nel Document server documenti memorizzati nel Document server possono essere inviati innumerevoli volte finch non vengono eliminati documenti memorizzati vengono trasmessi con le impostazioni di scansione con cui sono stati salvati Non possibile utilizzare i seguenti metodi di trasmissione e Trasmissione immediata e Trasmissione parallela da memoria e Amplificato in ricezione
48. principale quindi controllare la scheda e La scheda wireless LAN non era inserita quando la macchina stata accesa e La scheda wireless LAN stata estratta dopo l accensione della macchina e Le impostazioni non sono aggiornate anche se l unit stata rilevata Spegnere l interruttore di alimentazione principale e verificare che la scheda wireless LAN sia inserita correttamente Quindi riaccendere l interruttore di alimentazione principale Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Impossibile connettersi all interfaccia Bluetooth Controllare l interfaccia Bluetooth e L unit di interfaccia Bluetooth non era installata quando la macchina stata accesa e L unit di interfaccia Bluetooth stata rimossa durante l accensione del dispositivo Spegnere l interruttore di alimentazione principale e verificare che l unit di interfaccia Bluetooth sia installata correttamente Quindi riaccendere l interruttore di alimentazione principale Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Errore Scheda Ethernet Si verificato un errore nell interfaccia Ethernet Spegnere l interruttore di alimentazione principale quindi riaccenderlo Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Problema hardware Disco fisso Si verificato un errore nell unit disco fisso Spegnere l interruttore di alimentazione principale
49. rimuovere gli originali rimanenti n nel messaggio rappresenta un numero modificabile Gli originali acquisiti tramite scanner superano il numero di pagine che possibile memorizzare Premere Stampa per copiare gli originali acquisiti e annullare i dati di scansione Premere Cancella memoria per annullare i dati di scansione e non copiare Premere Continua per acquisire e copiare gli originali rimanenti La macchina ha controllato se gli originali rimanenti dovevano essere copiati dopo aver stampato gli originali acquisiti tramite scanner Per continuare la copia rimuovere tutte le copie e premere Continua Premere Stop per annullare la copia e Impostando Riavvio auto scans se mem satura in Input Output degli Strumenti utente su Attivo anche se la memoria piena non sar visualizzato il messaggio dell overflow della memoria La stampante eseguir prima delle copie degli originali scansiti quindi proceder automaticamente alla scansione e alla copia degli originali rimanenti In questo caso le pagine ordinate risultanti non saranno in sequenza Per dettagli su Riavvio auto scans se mem satura vedere Copiatrice Document server Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Fax Questo paragrafo descrive i messaggi principali della macchina Se appaiono altri messaggi seguire le relative istruzioni e Le impostazioni che possono essere verificate in Impos
50. scartate durante la stampa PCL 5e Selezionare una risoluzione inferiore sul driver di stampa Per dettagli sulle modalit di modifica dell impostazione di risoluzione vedere la Guida del driver di stampa Privilegi di stampa non impostati per il documento Il documento PDF che si tentato di stampare non ha privilegi di stampa Contattare il proprietario del documento Perforazione annullata La stampa con perforazione stata annullata Verificare l orientamento della carta l orientamento della stampa e la posizione di perforazione Certe impostazioni possono produrre risultati di stampa diversi da quelli previsti Ricezione dati fallita La ricezione dei dati stata interrotta Rispedire i dati 201 10 Risoluzione dei problemi Il form carta selez non support Lav annull Il reset del lavoro viene eseguito automaticamente nel caso che il formato di carta specificato sia incorretto Specificare il formato di carta corretto e stampare nuovamente il file Invio dati fallito La macchina ha ricevuto un comando di arresto della trasmissione a partire dal driver della stampante Verificare che il computer stia funzionando correttamente Pinzatura annullata La stampa con pinzatura stata annullata Verificare l orientamento della carta la quantit di carta l orientamento della stampa e la posizione di pinzatura
51. schermata Home usando gli Strumenti utente Procedere come segue per registrare un collegamento a un programma della copiatrice nella schermata Home 1 Registrare un programma 2 Premere il tasto Strumenti utente Contatore CJS039 3 Premere Modifica Home B Gestione rubrica Impostazioni Fax Impostaz vass carta 9 Impostazioni Stampani ad Modifica Home Impostazioni Scannen 6 Funzioni browser Impostazioni funzioni est o_o 40 Uso della schermata Home 4 Premere Aggiungi icona Elimina icona Aggiungi icona istina la visualizzazione icona predefinita sulla schermata Home risce un immagine in alto a destra sulla schermata Home 5 Premere la scheda Programma Aeplicaziore Programma Funzione 6 Verificare che l opzione Programma copiatrice sia selezionata E e n ne 2 3a Eco copy Secret copy Backsround numbe ring 7 Selezionare il programma da aggiungere 41 2 Prima di iniziare Specificare la posizione in cui visualizzato Vuoto Aggiungi icona Selezionare una destinazione prio j Selezionare una destinazione possibile selezionare solo destirazioni vuote Fase 1 Selezionare icona da eggiungere Eco copy n x Vuoto Vuoto 2 TE Vuoto Vuoto Vuoto Vuoto 9 Premere OK
52. si preme Origin t file memor la macchina invia gli originali poi i file memorizzati Quando si preme File memor t Origin la macchina invia prima i file memorizzati poi gli originali Premere OK Per aggiungere un originale ai documenti memorizzati posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio 89 4 Fax Stampa manuale del giornale Per stampare il Giornale manualmente scegliere il metodo di stampa Tutto Stampa per nr file o Stampa per utente Tutti Stampa i risultati delle comunicazioni nell ordine in cui sono avvenute Stampa per nr file Stampa solo i risultati delle comunicazioni specificate tramite il numero di file Stampa per utente a Stampa i risultati delle comunicazioni per singolo mittente 1 Premere Stato TX RX Stampal Memor file_ fStato WRX Stampa Controlla modi Cerca dest Anteprima 0100 net Fax E mail Cartella Recente Selez Linea Tono Pausa Amoti TX imm 3 K00003763 K00004 c3 K00005363 _ K00006 63 A O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O LOS ANGELE 1 2 ICE ICE FFICE Eze roooroJc3 toooni c3s Jfcooorzyasi cooorztass Premere Stampa giornale 3 Selezionare il metodo di stampa Se si seleziona Stampa per nr file nel passo 3 inserire il numero dei file a 4 cifre
53. specificare il numero di fascicoli nella finestra Copie Fare clic su OK Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione Stampa riservata Stampa riservata Invio di un file di stampa riservata o Sc RN Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante da utilizzare Fare clic su Preferenze Nell elenco Tipo lavoro fare clic su Stampa riservata Fare clic su Dettagli Digitare un ID utente nella finestra ID utente quindi digitare una password nella finestra Password 7 Fare clic su OK 8 Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa 9 Fare clic su OK 10 Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione Stampa di un file di stampa riservata tramite il pannello di controllo 9 Importante e Quando la stampa completata il file memorizzato viene eliminato 1 Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Stampante nella schermata Home f Pi 5 9 a zi e 5 a Di lt m D CJS049 95 5 Stampa 2 Selezionare la scheda Lavori di stampa 180260360460 A4 A3 A4 A4 Elenco lavori lavori distaroa N Stampa Seleziona tipo lavoro gt Seleziona ID utente Tut
54. sul disco fisso al momento di salvare i dati nel dispositivo Poich non c abbastanza spazio libero nel disco fisso nella macchina per il recapito o l invio tramite e mail durante la memorizzazione nel Document server potrebbero essere acquisite solamente alcune pagine Specificare se utilizzare i dati Selezionare se salvare il documento scansito nel dispositivo di memoria Specificare se utilizzare i dati 211 10 Risoluzione dei problemi Dispositivo memorizzazione non rilevato Inserire il dispositivo Non c alcun dispositivo inserito Inserire un dispositivo di memoria o controllare se il dispositivo di memoria inserito correttamente nello slot Carta esaurita Caricare carta di uno dei seguenti formati Non stata sistemata della carta nel vassoio carta specificato Caricare carta del formato indicato nel messaggio Per dettagli sul caricamento della carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Originale in scansione per un altra funzione Viene utilizzata una funzione della macchina diversa dalla funzione scanner ad esempio la funzione copiatrice Annullare il lavoro in corso Ad esempio premere Esci quindi premere il tasto Home Premere l icona Copiatrice nella schermata Home quindi premere il tasto Stop Quando viene visualizzato il messaggio stato premuto il tasto Stop la copia e gli altri lavori di stampa
55. un programma e Per informazioni su come registrare pagine Web nei Preferiti vedere Funzioni utili e collegamenti alle pagine Web memorizzati nei Preferiti per utente non possono essere registrati nella schermata Home Per registrare i collegamenti registrare le pagine Web in Preferiti comuni Per informazioni sui tipi di Preferiti vedere Funzioni utili e Per informazioni su come registrare un collegamento utilizzando la schermata Programma vedere Funzioni utili e Si possono registrare fino a 72 icone di funzioni e di collegamenti Eliminare le icone non utilizzate se stato raggiunto il limite Per informazioni vedere Funzioni vtili e possibile modificare la posizione delle icone Per informazioni vedere Funzioni utili Aggiungere icone alla schermata Home usando Web Image Monitor 1 Avviare Web Image Monitor Per i dettagli vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema 2 Accedere a Web Image Monitor come Amministratore Per informazioni vedere la Guida per la sicurezza 3 Puntare il mouse su Gestione dispositivo e fare clic su Gestione Home 39 2 Prima di iniziare 4 Fare clic su Modifica icone 5 Puntare su possibile aggiungere l icona nella posizione dove si desidera aggiungerla quindi fare clic su Aggiungi 6 Selezionare l icona del collegamento o della funzione da aggiungere 7 Fare clic su OK quattro volte Aggiungere icone alla
56. visualizzato questo messaggio Fascic ruotata non disponibile con questo formato carta stato selezionato un formato carta per cui non disponibile la Fascicolazione ruotata Selezionare un formato carta supportato Per dettagli sulla carta vedere Copiatrice Document server Superata capacit di pinzatura Il numero di fogli per gruppo supera la capacit di pinzatura Controllare la capacit della pinzatrice Per dettagli sulla capacit di pinzatura vedere Manutenzione e specifiche Tra i file selezionati ci sono file senza privilegi d accesso Verranno eliminati solo i file con privilegi d accesso Si tentato di eliminare dei file senza essere in possesso dell apposita autorizzazione I file possono essere eliminati dalla persona che ha creato il file Per eliminare un file per cui non si detiene l autorizzazione a tale operazione contattare la persona che ha creato il file Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Il nome utente che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l uso della funzione selezionata Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza 169 10 Risoluzione dei problemi Memoria piena durante l utilizzo della funzione Copiatrice Document server Memoria piena nn originali sono stati scansiti Premere Stampa per copiare gli originali scansiti Non
57. 014 e Quando si usa il vassoio bypass si raccomanda di impostare la direzione della carta su D e Per copiare dal vassoio bypass vedere Copiatrice Document server Quando si stampa da un computer vedere P 130 Impostazioni per l uso del vassoio bypass nella funzione stampante 129 130 9 Aggiunta di carta e toner Alcuni tipi di carta potrebbero non essere rilevati correttamente se posizionati sul vassoio bypass In questo caso rimuovere la carta e posizionarla nuovamente sul vassoio bypass Estrarre l estensione quando si caricano nel vassoio bypass fogli pi grandi del formato A4 D 81 2x 11D Quando il Segnale acustico tasti pannello disattivato non si sentir alcun suono se si inserisce la carta nel vassoio bypass Per dettagli sul Segnale acustico tasti pannello vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Se la macchina non riesce a rilevare i formati carta quando si eseguono copie o stampe rimuovere la carta e ricaricarla Quando si carica carta spessa carta sottile o lucidi specificare il formato e il tipo carta La carta intestata va caricata con un orientamento specifico Vedere Specifiche carta e caricamento carta Nel vassoio bypass si possono caricare buste Le buste vanno caricate con un orientamento specifico Per informazioni vedere P 145 Buste Impostazioni per l uso del vassoio bypass nella funzione stampante 9 Importante e Se si seleziona Impostaz macch
58. 10 Risoluzione dei problemi Impossibile specificare un ulteriore area di scansione Il numero massimo delle aree di scansione registrabili stato superato Il numero massimo delle aree di scansione memorizzabili 100 Eliminare le aree di scansione inutili Rimuovere l inceppamento nell ADF Si verificato un inceppamento all interno dell ADF e Rimuovere gli originali inceppati e riposizionarli Per dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi e Quando si verifica un inceppamento riposizionare gli originali inceppati e Controllare se gli originali sono adatti alla scansione da parte della macchina Si verificato un errore di comunicazione in rete Si verificato un errore di comunicazione sulla rete Controllare se il computer client pu utilizzare il protocollo TCP IP Errore nello scanner Si verificato un errore nel driver e Controllare se il cavo di rete collegato correttamente al computer client e Controllare se la scheda Ethernet del computer client riconosciuta correttamente da Windows e Controllare se il computer client pu utilizzare il protocollo TCP IP Nello scanner si verificato un errore Le condizioni di scansione specificate dall applicazione hanno superato il range di impostazione della macchina Controllare se le impostazioni di scansione configurate con l applicaz
59. 195 Errore memorizzazione Si cercato di stampare un Contattare l assistenza dati file Stampa di prova 10 Risoluzione dei problemi Fascicolazione annullata La fascicolazione stata Spegnere l interruttore di alimentazione annullata principale quindi riaccenderlo Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Errore comando Si verificato un errore di Controllare utilizzando la seguente comando RPCS procedura e Verificare se la comunicazione tra il computer e la macchina stia funzionando correttamente e Verificare se utilizzato il driver di stampa corretto e Verificare se la dimensione della memoria della macchina sia impostata correttamente nel driver della stampante e Verificare se il driver della stampante sia della versione pi aggiornata disponibile Errore dati compressi La stampante ha rilevato dei Controllare la connessione tra il dati compressi corrotti computer e la stampante e Controllare che il programma utilizzato per comprimere i dati funzioni correttamente Stampa riservata Stampa trattenuta o Stampa memorizzata oppure di memorizzare un file nel Document server quando l unit disco fisso non funzionava correttamente 196 Il document server non disponibile Impossibile memorizzare Non possibile utilizzare la funzione Document server Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Per
60. Altrimenti il formato dell originale potrebbe non essere rilevato correttamente 53 54 2 Prima di iniziare 2 Posizionare l originale sul vetro di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso L originale dovrebbe essere allineato all angolo posteriore sinistro Iniziare con la prima pagina da copiare CIJW001 1 Segno di posizionamento 3 Abbassare l ADF Posizionamento degli originali nell alimentatore automatico di documenti Accertarsi di non bloccare il sensore o caricare in modo errato l originale In caso contrario la stampante potrebbe rilevare il formato dell originale in modo non corretto o mostrare un messaggio di inceppamento della carta Assicurarsi di non posizionare originali o altri oggetti sul coperchio superiore In caso contrario potrebbero verificarsi malfunzionamenti 1 Sensori 1 Regolare la guida del documento in base al formato dell originale 2 Posizionare nell ADF gli originali allineati correttamente con il lato di stampa rivolto verso l alto Non inserire originali oltre il segno di limite La prima pagina dovrebbe essere collocata in alto Posizionare gli originali 1 Segno limite 2 Guida dell originale 55 56 2 Prima di iniziare 3 Copia Questo capitolo descrive le funzioni della copiatrice utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per tutte le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Copiatrice Document server
61. Certe impostazioni possono produrre risultati di stampa diversi da quelli previsti Lavoro di stampa annullato perch i file acquisiti non possono essere memorizzati Superato limite memoria Lavoro di stampa annullato perch i file acquisiti non possono essere memorizzati Superato numero max file Il disco fisso si riempito dopo la memorizzazione di un file stata superata la capacit massima di file del Document server Eliminare i file memorizzati nel Document server o ridurre la dimensione del file da inviare Eliminare i file memorizzati nel Document server Lavoro di stampa annullato perch i file acquisiti non possono essere memorizzati Superato nr max pagine per file stata superata la capacit massima di pagine del Document server Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server oppure ridurre il numero delle pagine che si desidera inviare Il tipo carta selezionato non supportato Lavoro annullato Viene eseguito automaticamente l annullamento del lavoro se il formato di carta specificato non corretto Specificare il formato di carta corretto e stampare nuovamente il file Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Lavoro annullato Il nome utente o la password di accesso inseriti non sono corretti Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Controllare che il nome utente e la password sian
62. In attesa annullato o l impostazione DeskTopBinder e modificare il nome del file Il file selezionato attualmente in uso Impossibile cambiare la password Non si pu modificare la password di un file il cui stato In attesa o che in corso di modifica tramite DeskTopBinder Annullare la trasmissione stato In attesa annullato oppure l impostazione di DeskTopBinder quindi modificare la password Il file selezionato attualmente in uso Impossibile cambiare il nome utente Non possibile cambiare il nome di un mittente il cui stato In attesa o che in corso di modifica tramite DeskTopBinder Annullare la trasmissione stato In attesa annullato oppure l impostazione di DeskTopBinder quindi modificare il nome utente Impossibile inviare i dati dati verranno rinviati successivamente Sono presenti destinazioni non valide Selezionare solo le destinazioni valide Si verificato un errore di rete e un file non stato inviato correttamente Il gruppo specificato contiene alcune destinazioni per l invio tramite e mail e alcune destinazioni per l invio tramite Scan to Folder entrambe le quali sono incompatibili con il metodo di trasmissione specificato Attendere finch non stato ritentato automaticamente l invio dopo l intervallo preimpostato Se l invio non riesce ancora contattare l amministratore di rete Nel messaggio che appa
63. MP 4002 40025pP 5002 5002sp Aficio MP 4002 40025r 5002 5002sp Guida per l utente Cosa consente di fare questa macchina Prima di iniziare Copia Fax Stampa Scansione Document server Web Image Monitor Aggiunta di carta e toner Risoluzione dei problemi Appendice Per le informazioni non contenute in questo manuale fare riferimento ai file HTML nel CD ROM fornito con la macchina Leggere il manuale con attenzione prima di utilizzare la macchina e tenerlo a portata di mano per poterlo consultare in futuro Per un uso corretto e sicuro leggere le Informazioni sulla sicurezza riportate nel manuale Leggere prima di iniziare prima di utilizzare la macchina SOMMARIO Gome leggere imanvalitt srt 6 Simboliusati neiimanuali acini ela 6 Informazioni specifiche secondo il MOdELllo iiiiii e 7 Nomi delle tunzioni principali pascal aaa 8 1 Cosa consente di fare questa macchina Risparmiafe carta izi iranacan niente UO 9 Conversione di documenti in formato elettronico iii 10 Registrazione di destinazioni 11 Utilizzo della macchina in modo pi efficiente iii 12 Personalizzare la schermata Home secondo le proprie preferenze iii 13 Produrre copie utilizzando varie fUnzioni iiiii 14 Stampare dati utilizzando varie funzioni iiiii iiai a
64. O Testata fax e Inserimento nominativo sono disponibili Cene per internet fax e P Fax Specificare le impostazioni opzionali ad esempio Codice SUB Codice SEP e Modo TX internazionale Premere OK Premere Esci Premere il tasto Strumenti utente Contatore Eliminazione di una destinazione fax 9 Importante BON Se si elimina una destinazione di consegna specificata non sar possibile recapitare i messaggi alla relativa Casella personale registrata Controllare le impostazioni della funzione fax prima di eliminare qualsiasi destinazione Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Impostazione rubrica Controllare che sia selezionato Programma Cambia Selezionare il nome di cui si desidera eliminare la destinazione fax Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici E possibile cercare per nome registrato codice utente numero fax nome cartella indirizzo e mail o destinazione IP Fax Premere Destinaz fax Premere Cambia per Destinazione fax Procedura di base per la trasmissione Trasmissione da memoria 7 Premere Elim tutto quindi premere OK he D __e mait Cartella Agg a arupo TT TI Je a Testata fax e Inserimento nominativo sono disponibili per internet fax e P Fax nie 8 Premere OK 9 Premere Esci 10 Premere il tasto Strumenti utente C
65. Per dettagli sull installazione di un certificato del dispositivo PDF con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza La destinazione e mail registrata nel programma non pu essere richiamata perch presente un problema con il certificato dispositivo della firma digitale PDF Nessun certificato dispositivo PDF con firma digitale oppure il certificato non valido necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale Per dettagli sull installazione di un certificato del dispositivo PDF con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza e Se viene visualizzato il messaggio Controllare se ci sono problemi di rete la stampante non collegata correttamente alla rete oppure le impostazioni della stampante non sono corrette Se non necessario il collegamento alla rete possibile specificare l impostazione in modo che il messaggio non venga visualizzato e il tasto Controlla stato non si accenda Per maggiori informazioni vedere Fax Se si connette nuovamente la macchina alla rete accertarsi di impostare Visualizza configurando il Parametro utente appropriato Messaggi visualizzati sul pannello di controllo e Se il vassoio della carta vuoto appare il messaggio Carta esaurita Caricare carta in cui si chiede di aggiungere carta Se rimasta della carta in altri vassoi possibile ricevere i documenti come di consueto anc
66. Premere OK Premere Esci O 0 0 No A Premere il tasto Strumenti utente Contatore Inserimento di un indirizzo e mail 1 Premere Ins manuale Cerca dest Camb NE Nr reg Ins manuale Recente eoe e 00001 00002 00003 00004 ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON NY FFICE ICE ICE 00007 00008 cooo1o tooo 2 Inserire l indirizzo e mail 3 Premere OK 114 Procedura di base per la memorizzazione di file scansiti Procedura di base per la memorizzazione di file scansiti 9 Importante e possibile specificare una password per ciascun file memorizzato Altri utenti possono effettuare l accesso ai file non protetti da password nella stessa rete LAN utilizzando DeskTopBinder Si consiglia di proteggere i file contro l accesso non autorizzato specificando le password e file scansiti memorizzati nella macchina possono andare perduti se si verifica un problema Si sconsiglia di utilizzare il disco fisso per memorizzare file importanti Il fornitore non responsabile per qualsiasi danno derivante dalla perdita di file Per la memorizzazione dei file a lungo termine si consiglia di utilizzare DeskTopBinder Per i dettagli contattare il rivenditore locale o vedere la documentazione per DeskTopBinder 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo quindi premere l icona Scanner sulla scherm
67. Questa situazione si verifica nei seguenti casi e L ADF aperto e La macchina sta comunicando con apparecchiature esterne e Il disco fisso attivo e Chiudere l ADF e Controllare se la macchina comunica con l apparecchiatura esterna e Attendere ancora Il display spento La macchina nel modo Risparmio energia Toccare il pannello del display o premere i tasti sul pannello di controllo per annullare il modo Risparmio energia Il display spento La macchina nel modo Sospensione Premere il tasto Risparmio energia o il tasto Controllo stato per annullare il modo sospensione Non succede niente quando si preme il tasto Controlla stato o il tasto Risparmio energia L interruttore di alimentazione principale spento Problemi nell utilizzo della macchina Accendere l interruttore di alimentazione principale Appare il messaggio Attendere Appare il messaggio Attendere Questo messaggio viene visualizzato quando si preme il tasto Risparmio energia Questo messaggio appare quando la macchina si sta riscaldando Attendere qualche istante Se la macchina non dovesse essere pronta entro cinque minuti mettersi in contatto con il centro di assistenza tecnica e Attendere qualche istante Se la macchina non dovesse essere pronta entro cinque minuti mettersi in contatto con il centro di assistenza tecnica e Attendere che il mes
68. a destinazione successiva 78 Procedura di base per la trasmissione Trasmissione da memoria 9 Se si inviano i documenti a destinazioni Internet Fax o e mail o si attiva la funzione Risultati TX e mail specificare un mittente 10 Premere il tasto Avvio Registrazione di una destinazione fax 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Impostazione rubrica Controllare che sia selezionato Programma Cambia Premere Nuovo progr i i a Premere Cambia in Nome Viene visualizzata la schermata per l immissione del nome S Inserire il nome e premere OK 7 Premere il tasto per la classificazione che si desidera utilizzare sotto Seleziona titolo Nomi Info autent Protezione Destinaz fax E Nome London Office Visualizzazione tasti Pir regi Seleziona titolo mo RI Titolo 3 Mea 2 i Di seguito sono riportati i tasti disponibili e Freq aggiunto alla pagina visualizzata per prima e AB CD EF GH UK LMN OPG RST UVW XYZ da 1 a 10 aggiunti alla lista degli elementi nel titolo selezionato possibile selezionare Freq e un tasto aggiuntivo per ogni titolo 8 Premere Destinaz fax 9 Premere Cambia per Destinazione fax 79 80 4 Fax 10 Inserire il numero fax tramite i tasti numerici e premere OK he Destinaz fax E mail Cartella Agg a gruppo a as ea E
69. a connessione non riuscita Specificare correttamente le impostazioni per il nome utente e la password per l autenticazione del server LDAP 178 Originale in scansione per un altra funzione Si sta utilizzando una funzione della macchina diversa dalla funzione fax ad esempio la funzione Document server Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Prima di inviare un file via fax annullare il lavoro in corso Ad esempio premere Esci quindi premere il tasto Home Premere l icona Document server nella schermata Home Dopodich premere il tasto Stop Quando appare il messaggio stato premuto il tasto Stop la scansione e gli altri lavori di stampa che potevano essere interrotti sono stati sospesi Per continuare la scansione e la stampa premere Continua per annullare la scansione premere Annulla scansione Per eliminare altri lavori sospesi premere Elenco lavori premere Annulla scansione Riposizionare l originale controllarlo e premere il tasto Avvio Rimuovere la carta dal vassoio interno 1 Originale inceppato durante la Trasmissione da memoria Il vassoio interno 1 pieno Premere Esci quindi rispedire i documenti Togliere la carta Se anche l altro vassoio pieno il nome vassoio mostrato sul display cambia Rimuovere la carta dal vassoio indicato sul display Sono presenti destinazioni non valide Selezionare solo le destinaz
70. a finestra di dialogo Stampa dell applicazione Stampa di un file di stampa trattenuta tramite il pannello di controllo t9 Importante e Quando la stampa completata il file memorizzato viene eliminato 1 Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Stampante nella schermata Home CJS049 97 5 Stampa 2 Selezionare la scheda Lavori di stampa 1680250360450 A4 A3 A4 A4 04 Elenco lavori lavori distare Stampa Seleziona tipo lavoro gt Seleziona ID utente Tutti i lavori User User2 Stampa riservata Stampa tratten Stampa memor 3 Premere Stampa tratten 4 Selezionare i file da stampare possibile selezionare tutti i file di stampa trattenuta contemporaneamente premendo Selez tutti i lavori dopo aver selezionato un file 5 Premere Stampa 6 Per modificare l impostazione di stampa del documento premere Impostaz dettagliate 7 Inserire il numero delle copie utilizzando se necessario i tasti numerici quindi premere Stampa Stampa memorizzata Stampa memorizzata Invio di un file di stampa memorizzata 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa 2 Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante da utilizzare 3 Fare clic su Preferenze 4 Nell elenc
71. ammare le impostazioni predefinite per il display iniziale quando le modalit vengono cancellate o azzerate o immediatamente dopo l accensione dell interruttore di funzionamento Vedere Funzioni utili Tasto Interrompi Premere per interrompere le copie Vedere Copiatrice Document server Indicatore di alimentazione L indicatore di alimentazione si illumina quando si accende l interruttore di alimentazione principale Tasto Risparmio energia Premere per attivare e disattivare la modalit Basso consumo o Sospensione Vedere Prima di iniziare Quando la macchina in modo Basso consumo il tasto Risparmio energia illuminato In modo Spegnimento il tasto Risparmio energia lampeggia lentamente Tasto Login Logout Premere questo tasto per collegarsi o scollegarsi Tasto Strumenti utente Contatore e Strumenti utente Premere per modificare le impostazioni predefinite in base alle proprie esigenze Vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema e Contatore Premere per controllare o stampare il valore del contatore Vedere Manutenzione e specifiche Per sapere dove ordinare i prodotti consumabili e il numero da chiamare in caso di malfunzionamento Queste informazioni possono essere stampate Vedere Manutenzione e specifiche Tasto Display semplificato Premere per passare alla schermata semplificata Vedere Prima di iniziare Tasto Invio Premere per confermare i valori o le voci speci
72. ampe saranno annullati e Per dettagli su come specificare i limiti del volume stampe vedere la Guida per la sicurezza e Per visualizzare lo stato di un lavoro di stampa vedere Cronologia lavori di stampa In Web Image Monitor fare clic su Lavoro nel menu Stato Informazioni Quindi fare clic su Cronologia lavori di stampa in Document server Compare Home in uso da un altra funzione in corso la modifica della schermata Home da un altra funzione Attendere qualche secondo quindi riprovare a creare il collegamento sulla schermata Home La dimensione dei dati immagine non valida Vedere il manuale per i dati richiesti viene visualizzato dati immagine non sono validi Per dettagli sulla dimensione del file per l immagine del collegamento vedere Funzioni utili Compare Il formato dei dati immagine non valido Il formato file dell immagine del collegamento da aggiungere non supportato Il formato file delle immagini da aggiungere deve essere JPEG Specificare nuovamente l immagine e Se non si possono effettuare le copie nel modo desiderato a causa di problemi relativi al tipo al formato o alla capacit carta utilizzare la carta consigliata Per dettagli sulla carta consigliata vedere P 138 Tipi e formati carta consigliati e L uso di carta arricciata provoca spesso errori nell alimentazione angoli della carta s
73. anuale Recente pena a e Lo LF Te Lui 00001 00002 00003 00004 hoa COMPA KOKOAMA 0 BERLIN OFF LONDON CE TO TA A DI toon Impostaz scansione 4 Posizionare gli originali 5 Se necessario specificare le impostazioni di scansione in base all originale da acquisire Scanner Stato file acauisit Pronto Cerca dest Camb list dest f Anteprim Cartella Indirizzo el P Nr reg Ins manuale Recente E bB EF GH IJK RST Pesi 00002 00003 00004 00005 t kee COMPA Ke maal O BERLIN OFF Caen OFF NEW YORK OLI ICE FFICE S m 00010 Le N Cooo Ias L __Nome Tiv file invio file invio koro OFFI EDA OF SHANGHAI HONG KONG Branch_01 BI OFFICE OFFICE Selez file memor fi Testo Oggetto Sicurezza Il Nome mitt 111 6 Scansione Esempio Acquisire il documento in modalit colore fronte retro e salvare come file PDF e Premere Impostaz scansione quindi premere Quadricromia Testo Foto nella scheda Tipo originale e Premere Tipo alim originale quindi premere Orig a 2 facc e Premere PDF alla voce Nome Tipo file invio 6 Specificare il destinatario possibile specificare pi destinazioni 7 Per specificare il mittente dell e mail premere Nome mittente 8 Per utilizzare Message Disposition Notification premere Notifica RX Se si seleziona Notifica RX il mittente dell e ma
74. apparecchio che si desidera utilizzare nella finestra di dialogo Selezionare la stampante Per connessioni di rete via TCP IP selezionare l apparecchio il cui indirizzo visualizzato in Connettersi a Per connessioni tramite porta parallela selezionare l apparecchio la cui porta di stampa visualizzata in Connettersi a 7 Fare clic su Installa 8 Configurare il codice utente la stampante predefinita e la stampante condivisa in base alle esigenze 9 Fare clic su Continua Verr avviata l installazione del driver di stampa Se viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo account utente fare clic su S o Continua 91 92 5 Stampa 10 Fare clic su Fine Alla richiesta di riavviare il computer riavviarlo seguendo le istruzioni visualizzate 11 Fare clic su Esci nella prima finestra del programma di installazione quindi estrarre il CD ROM Visualizzazione dei driver di stampa Visualizzazione dei driver di stampa Questa sezione spiega come aprire le propriet del driver di stampa dalla finestra Dispositivi e stampanti amp 9 Importante e Per modificare le impostazioni della stampante sono necessarie le autorizzazioni di Gestione stampanti Accedere come membro del gruppo Amministratori e Non possibile modificare le impostazioni predefinite per i singoli utenti Le impostazioni configurate nelle finestre di dialogo delle propriet della stampante sono applicate a tutti
75. are Modifica Fare clic su Aggiungi Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su Avanzate Specificare uno o pi tipi di oggetto selezionare un percorso quindi fare clic su Trova Dall elenco dei risultati selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l accesso e fare clic su OK Nella finestra Selezione utenti o gruppi fare clic su OK Nell elenco Nome utente o gruppo selezionare un utente o un gruppo quindi nella colonna Consenti dell elenco autorizzazioni selezionare la casella di controllo Controllo completo o Cambia Premere OK due volte Registrazione di una cartella SMB 0 a SN S Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Impostazione rubrica Controllare che sia selezionato Programma Cambia Premere Nuovo progr Premere Cambia in Nome Viene visualizzata la schermata per l immissione del nome Inserire il nome e premere OK Premere il tasto per la classificazione che si desidera utilizzare sotto Seleziona titolo Nomi Info autent Protezione Destinaz fax LE Nome London Office Visualizzazione tasti Pir regi Seleziona titolo Ds nona Titolo 3 Frea Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder Di seguito sono riportati i tasti disponibili e Freq aggiunto alla pagina visualizzata per prima e AB CD EF GH UK LMN OPQ RST
76. are il coprioriginali o l ADF sopra gli originali posizionati sul vetro di esposizione Se si carica una pila di originali nell ADF l ADF alimenta automaticamente gli originali uno alla volta L ADF esegue la scansione di entrambe le facciate di un originale un lato alla volta 25 26 2 Prima di iniziare 2 Vetro di esposizione Posizionare gli originali a faccia in gi 3 Fori di ventilazione Evitano il surriscaldamento 4 Interruttore di alimentazione principale Per azionare la macchina l interruttore di alimentazione principale deve essere acceso Se spento aprire lo sportello e accenderlo 5 Pannello di controllo Vedere P 35 Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina 6 Vassoio interno 1 Copie fax e stampe vengono consegnati qui 7 Sportello anteriore Aprire per accedere all interno della macchina 8 Vassoi carta vassoio 1 2 Caricare la carta qui 9 Vassoi carta inferiori Caricare la carta qui Vista anteriore destra CJS302 Guida a nomi e funzioni dei componenti 1 Fori di ventilazione Evitano il surriscaldamento 2 Vassoio bypass Da usare per copie o stampe su lucidi ed etichette etichette adesive 3 Guide della carta Quando si caricano i fogli nel vassoio bypass allineare le guide carta contro i fogli 4 Estensione Estrarre l estensione quando si caricano fogli pi grandi del formato A4 D 81 2 x 11D nel vassoio bypass 5 Sportello destro inferiore A
77. arta e In caso di alimentazione di fogli multipli smazzarli accuratamente oppure caricarli uno alla volta usando il vassoio bypass e Lisciare i fogli arricciati prima di caricarli e Quando si caricano le buste vedere P 145 Buste e Quando si carica carta spessa da 106 216 g m 28 Ib Alta qualit 80 Ib Copertina vedere P 144 Carta spessa e Quando si copia o si stampa su carta intestata l orientamento da usare per posizionare la carta cambia a seconda della funzione che si utilizza Vedere Specifiche carta e caricamento carta e Se si carica carta dello stesso formato e dello stesso tipo in due o pi vassoi la macchina passa automaticamente all altro vassoio quando il primo esaurisce la carta Questa funzione chiamata Commutazione automatica vassoio Tuttavia se si tratta di carta riciclata o carta speciale le impostazioni dei vassoi devono essere identiche perch Commutazione automatica vassoio funzioni Questo evita l interruzione di un lavoro di copia per caricare la carta quando si effettua Ca un gran numero di copie possibile impostare il tipo carta dei vassoi in Tipo carta Vassoio 1 Tipo carta Vassoio 4 Tipo carta Vassoio bypass e Tipo carta LCT Vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Per la procedura di impostazione della funzione Commutazione automatica vassoio vedere Copiatrice Document server e Quando si carica carta per etichette e Si consiglia di utilizzare c
78. arta specifica per etichette e Premere il tasto Bypass e il tasto quindi selezionare Carta spessa 1 o Carta spessa 2 per Tipo carta e Quando si caricano dei lucidi e Per copiare su lucidi vedere Copiatrice Document server e Quando si stampa su lucidi da un computer vedere P 132 Impostazione di carta spessa carta sottile o lucidi tramite il pannello di controllo e Smazzare accuratamente i lucidi prima di utilizzarli Questo evita che i lucidi s incollino tra loro e che siano alimentati in modo scorretto 143 144 9 Aggiunta di carta e toner e Rimuovere i fogli copiati o stampati uno per volta e La velocit di copia stampa pu essere pi lenta del solito e Quando si usa carta lucida e Rimuovere i fogli copiati o stampati uno per volta e Quando si carica carta traslucida usare sempre carta a grana lunga e impostare la direzione della carta in base alla grana e La carta traslucida assorbe facilmente umidit e si arriccia Prima di caricare la carta tralucida eliminare eventuali arricciamenti Carta spessa Questa sezione fornisce dettagli e consigli sull utilizzo della carta spessa Quando si carica carta spessa da 106 216 g m 28 Ib Alta qualit 80 lb Copertina nei vassoi 1 4 nel vassoio 3 LCT nel vassoio a grande capacit LCT o nel vassoio bypass attenersi alle raccomandazioni riportate di seguito per evitare errori di caricamento e perdita della qualit
79. aschetta recupero toner piena Appare quando la vaschetta recupero toner piena Contattare l assistenza o l agente di vendita 5 indicatore Contenitore residui di perforazione pieno Appare quando il contenitore dei residui di perforazione pieno Per dettagli sulla rimozione dei residui di perforazione vedere Risoluzione dei problemi T Indicatore Chiamata di assistenza Appare quando la macchina non funziona bene o necessita di manutenzione 153 154 10 Risoluzione dei problemi U Indicatore Sportello aperto Appare quando uno o pi sportelli della macchina sono aperti Quando acceso l indicatore del tasto Controlla stato Quando acceso l indicatore del tasto Controlla stato Se l indicatore del tasto Controllo stato acceso premere il tasto Controllo stato per visualizzare la schermata Controllo stato Controllare lo stato di tutte le funzioni nella schermata Controllo stato Schermata Controllo stato 1 Controlla sf ato Lavoro corrente Cronologia lavori Info manut assist macch Stato macchina Normale Copiatrice Pronto Contr Fax Pronto Contr Stampante Pronto Contr Scanner Pronto Contr Document server Pronto Contr 1 2 W Succ IT CJHOO1 1 Scheda Stato macch appl Indica lo stato della macchina e di tutte le funzioni 2 Icone di stato Le icone che possono essere vis
80. ata Home CJS049 2 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Cancella modi 3 Posizionare gli originali 4 Premere Memorizza file Memor file J Stato file acquisiti Pronto Cerca dest Camb list dest f Anteprima Cartella Indirizzo e md Nr reg Ins manuale Recente fee 00001 00002 00003 00004 00005 0000 ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK OJLOS NY FFICE ICE ICE FFICE S 00007 roooog J cooo10y cooo11 00012 as6 tooo 5 Premere Memor su disco fisso 115 116 6 Scansione 6 Se necessario specificare dati relativi al file quali Nome utente Nome file e Password e Nome utente Premere Nome utente quindi selezionare un nome utente Per impostare un nome utente non registrato premere Ins manuale quindi inserire il nome Dopo aver specificato un nome utente premere OK e Nome file Premere Nome file inserire il nome del file quindi premere OK e Password Premere Password immettere una password quindi premere OK Inserire nuovamente la password per conferma quindi premere OK 7 Premere OK 8 Se necessario premere Impostaz scansione per specificare le impostazioni dello scanner quali risoluzione e formato della scansione 9 Premere il tasto Avvio Controllo di un fil
81. avo LAN sia collegato correttamente alla macchina e Controllare che la macchina remota funzioni correttamente e Per dettagli sulla connessione a una macchina remota vedere Fax Il fax remoto non disponibile perch Auten cod utente attivo Si verificato un errore di trasferimento Controllare lo stato della macchina remota La funzione fax remoto non supporta l Autenticazione codice utente Durante il trasferimento si verificato un errore di rete Durante l utilizzo della funzione fax remoto disattivare l Autenticazione codice utente Per dettagli sull autenticazione codice utente vedere la Guida per la sicurezza e Controllare che sia stato impostato l indirizzo IP e il nome host corretto per la macchina remota in Impostazioni di Sistema Per dettagli su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Controllare che la macchina remota funzioni correttamente e Controllare che il cavo LAN sia collegato correttamente alla macchina e Per dettagli sulla trasmissione contattare l amministratore Il disco fisso della macchina remota pieno Il disco fisso si riempito dopo l utilizzo della funzione fax per la scansione di un originale Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Eliminare i file inutili L operazione specificata non pu essere eseguita Il file in uso o la trasmissio
82. avvisare gli utenti di un inceppamento della carta o di una richiesta di aggiunta di toner se lo sportello della macchina viene aperto e chiuso ripetutamente entro un breve intervallo di tempo il segnale acustico potrebbe continuare anche una volta ripristinato lo stato normale Tono pannello e possibile scegliere di attivare o disattivare i segnali acustici Per dettagli sul Segnale acustico tasti pannello vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema 159 10 Risoluzione dei problemi Problemi nell utilizzo della macchina Questo paragrafo descrive alcuni problemi e messaggi comuni Se compaiono altri messaggi seguire le istruzioni visualizzate L icona Fax o Scanner non appare sulla schermata Home anche se accendendo la macchina con l interruttore di alimentazione principale viene visualizzata la schermata della copiatrice Funzioni diverse da quelle della copiatrice non sono ancora pronte Attendere ancora La macchina appena stata accesa e appare la schermata Strumenti utente ma nel menu Strumenti utente mancano alcune opzioni Funzioni diverse da quelle della copiatrice non sono ancora pronte ll tempo richiesto varia a seconda della funzione Le funzioni appaiono nel menu Strumenti utente quando sono pronte per l uso Attendere ancora La spia rimane accesa e la macchina non entra nel modo sospensione anche se stato premuto il tasto Risparmio energia
83. capacit max per file Premere Invia per inviare i dati acquisiti Per eliminare i dati premere Annulla Il numero delle pagine acquisite ha superato la capacit massima di pagine Selezionare se inviare i dati gi acquisiti 209 210 10 Risoluzione dei problemi Superata capacit max per file Premere Scrivi per scrivere i dati acquisiti sul disp memor o premere Annulla per eliminarli La scansione non stata completata perch il numero massimo di pagine che possono essere acquisite dalla macchina stato superato durante la scrittura sul dispositivo Ridurre il numero di documenti da scrivere sul dispositivo di memoria e riprovare Numero massimo di file da memorizzare superato Eliminare tutti i file non necessari Troppi file sono in attesa di recapito Ritentare dopo il loro recapito Scaduto il tempo per la ricerca del server LDAP Controll stato server Si verificato un errore di rete e la connessione non riuscita e Ritentare l operazione Se il messaggio ancora visualizzato possibile che la rete presenti molto traffico e Controllare che in Strumenti amministr di Impostazioni di Sistema siano elencate le impostazioni per il server LDAP corrette Per dettagli sul server LDAP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema l autenticazione del server LDAP fallita Controllare impostaz
84. carta e caricarla con il lato da stampare rivolto verso l alto Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo CJW302 127 9 Aggiunta di carta e toner 3 Spingere con delicatezza il vassoio all interno e possibile caricare diversi formati di carta nei vassoi regolando la posizione delle guide laterali e della guida posteriore Per i dettagli vedere Specifiche carta e caricamento carta e Nei vassoi della carta si possono caricare buste Le buste vanno caricate con un orientamento specifico Per informazioni vedere P 145 Buste 128 Caricamento della carta nel vassoio bypass Caricamento della carta nel vassoio bypass Usare il vassoio bypass per lucidi etichette adesive carta traslucida e carta che non pu essere caricata nei vassoi carta amp 9 Importante e Il numero massimo di fogli che possibile caricare contemporaneamente dipende dal tipo di carta Caricare solo la quantit di carta che pu essere contenuta tra le guide della carta sul vassoio bypass Per il numero massimo di fogli che possibile caricare vedere P 138 Tipi e formati carta consigliati 1 Aprire il vassoio bypass CJW305 2 Inserire la carta rivolta verso il basso fin quando si ode il suono 3 Abbassando la leva di sblocco allineare le guide al formato della carta Se le guide non sono a filo della carta da copia le immagini potrebbero apparire oblique o potrebbero verificarsi inceppamenti CJW
85. carta nel vassoio con il lato di stampa rivolto verso il basso e posizionarla contro il lato sinistro del vassoio Non impilare la carta oltre l indicatore del limite massimo CJW019 3 Premere il tasto Gi La base scende verso il basso Caricamento della carta nel vassoio a grande capacit LCT CJWO020 4 Caricare la carta ripetendo i passi 2 e 3 5 Chiudere lo sportello destro del vassoio a grande capacit LCT 137 9 Aggiunta di carta e toner Tipi e formati carta consigliati Questa sezione descrive i formati e i tipi di carta consigliati 9 Importante e L uso di carta umida o incurvata potrebbe provocare inceppamenti della carta o il blocco della pinzatrice e Non utilizzare carta per stampanti a getto d inchiostro poich questa potrebbe attaccarsi all unit di fusione e provocare inceppamenti e Quando si caricano lucidi controllare la facciata anteriore e posteriore dei fogli e posizionarli correttamente per evitare inceppamenti e Per informazioni e consigli sulla carta spessa vedere P 144 Carta spessa e Per informazioni e consigli sulle buste vedere P 145 Buste Vassoi 1 4 60 216 g m 16 lb Alta qualit Formati carta che possibile 550 fogli 80 Ib Copertine rilevare automaticamente Carta comune Carta spessa 2 D Regione A A3D A4DD AS B4 JIS D B5JISUD 81 2 x 110 Regione B AA4D ASU B5 JISD 11 x 17D 8 2x 140 8 2x 1109 71 4x 101 20
86. cciata Combina diverse pagine su un unica facciata di un foglio CKN014 Sono disponibili sei tipi di modalit Combina in 1 facciata 2 originali a 1 facciata Comb 1 facc Copia 2 originali a una facciata su una sola facciata di un foglio 4 originali a 1 facciata gt Comb 1 facc Copia 4 originali a 1 facciata su una sola facciata di un foglio 8 originali a 1 facciata Comb 1 facc Copia 8 originali a 1 facciata su una sola facciata di un foglio 2 pagine a 2 facciate Comb 1 facc Copia 1 originale a due facciate su una sola facciata di un foglio 64 Copia combinata 4 pagine a 2 facciate Comb 1 facc Copia 2 originali a due facciate su una sola facciata di un foglio 2 pagine a 8 facciate Comb 1 facc Copia 4 originali a 2 facciate su una sola facciata di un foglio 1 Premere F R Combina Serie 2 B o3 0450 W A3 A4 A4 Brass Ingrand auto E IE 93 OLO Pe22 facc 1 facc Comb 2 orig 1 face Comb 4 orig lu CH JE CH 5 Crea argine Pinzatura Perforazione BALD BT Pa bu 2 Premere Combina lopert Divisore 3 Selezionare 1 facciata o 2 facciate per Originale Se si seleziona 2 facciate possibile modificare l orientamento 280 3604580 Soto A3 A4 A4 Boa Fronte retro Selez tipo di originale e di copia e o orientamento Ori
87. che potevano essere interrotti sono stati sospesi Per continuare la copia e la stampa premere Continua per annullare la copia premere Annulla copia Per eliminare altri lavori sospesi premere Elenco lavori premere Annulla copia Il buffer di uscita pieno L invio dei dati stato annullato Riprovare pi tardi Indirizzo e mail autenticazione SMTP e Indirizzo e mail amministr non corrisp Vi sono troppi lavori in stato di attesa e l invio stato cancellato L indirizzo e mail di autenticazione SMTP e l indirizzo e mail dell amministratore non corrispondono Ritentare l invio al termine dell invio di lavori nello stato di attesa Per dettagli su come impostare l autenticazione SMTP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Il giornale scanner pieno Controllare le Impostazioni Scanner Stampa ed elimina giornale scanner in Impostazioni Scanner impostato su Non stampare Disabilita Invio e il giornale scanner pieno Stampare o eliminare il giornale scanner Per dettagli sulle caratteristiche dello scanner vedere Scanner Il file selezionato attualmente in uso Impossibile cambiare il nome file Non si pu modificare il nome di un file il cui stato In attesa oppure che in corso di modifica tramite DeskTopBinder Annullare la trasmissione stato
88. come unico file dividendolo in gruppi composti da un certo numero di pagine ciascuno Specificare le impostazioni per salvare i dati acquisiti in formato TIFF Inoltre specificare una risoluzione maggiore in Impostaz scansione documenti acquisiti contengono gran parte dei dettagli degli originali ma potrebbero essere molto pesanti Scansione batch Selezionare Batch in Tipo alim originale E possibile applicare diverse scansioni a un volume elevato di originali e inviare gli originali acquisiti come lavoro singolo Modo fax Fax notifica risultato trasmissione Selezionare Anteprima in the initial display and specify Risultati TX e mail in Modo TX E possibile controllare se le impostazioni di trasmissione sono corrette sia prima che dopo la trasmissione Trasmissione fax ad orario specificato Specificare TX differita in Modo TX possibile inviare un fax ad un orario specificato 47 2 Prima di iniziare Trasmissione fax a reparto Specificare Stampa test fax in Modo TX Questa impostazione pu essere usata quando il destinatario specifica l inoltro delle destinazioni da parte dei mittenti e A seconda delle opzioni installate alcune funzioni non possono essere registrate Per informazioni vedere Prima di iniziare e nomi dei programmi citati sopra sono a titolo di esempio possibile assegnare un nome qualsiasi ai programmi a seconda
89. de i seguenti vassoi carta e Vassoio superiore finisher e Vassoio basculante finisher e Vassoio libretti finisher Finisher SR3090 Fascicola impila e pinza pi fogli di carta Comprende i seguenti vassoi carta e Vassoio superiore finisher e Vassoio basculante finisher Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina L immagine illustra il pannello di controllo della macchina con tutte le opzioni installate 1 2 3 4 5 6 7 20 19 18 17 16 15 14 13 12 IT CJS015 _ Tasto Home Premere per mostrare la schermata Home Per informazioni vedere P 38 Uso della schermata Home 2 Tasti funzione Non ci sono funzioni registrate come predefinite nei tasti funzione Si possono registrare le funzioni usate maggiormente programmi e pagine web Per i dettagli vedere Prima di iniziare bad Display informativo Visualizza i pulsanti disponibili per ciascuna funzione lo stato operativo o i messaggi Vedere Prima di iniziare Tasto Reset A Premere per annullare le impostazioni correnti 35 36 2 Prima di iniziare 5 10 11 12 13 14 15 16 Tasto Programma modo copiatrice Document server fax e scanner e Premere per registrare le impostazioni utilizzate con maggiore frequenza oppure per richiamare le impostazioni registrate Vedere Funzioni utili e Premere per progr
90. delle esigenze e In base ai dettagli aziendali o al tipo di documenti da acquisire la registrazione di un programma potrebbe essere sconsigliata 48 Accensione Spegnimento dell alimentazione Accensione Spegnimento dell alimentazione L interruttore di alimentazione principale si trova sul lato sinistro della macchina Premendo questo tasto l indicatore di alimentazione a destra del pannello di controllo si spegne Fatto questo la macchina completamente spenta Quando l unit del fax viene installata i file dei fax in memoria possono andare persi se la si spegne Usare questo tasto solo quando necessario Accensione dell alimentazione principale 9 Importante e Non spegnere l interruttore di alimentazione principale immediatamente dopo averlo acceso In questo modo si possono provocare danni al disco fisso o alla memoria con conseguenti problemi di funzionamento 1 Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia correttamente collegato alla presa a muro 2 Aprire il relativo sportello quindi attivare l interruttore di alimentazione principale L indicatore di alimentazione principale si illumina CJS321 Spegnimento dell alimentazione principale AAVVERTIMENTO e Quando si scollega il cavo di alimentazione dalla presa a muro afferrare sempre la spina e non il cavo Se si afferra il cavo si rischia di danneggiarlo L utilizzo di cavi di alimentazione danneggiati pu provocare incendi o scosse elettriche tg Im
91. dettagli 1 Area menu Selezionando una voce del menu appare il relativo contenuto IT CKD001 123 8 Web Image Monitor 2 Area dell intestazione Appare la finestra di dialogo per passare al modo utente e al modo amministratore e in seguito appare il menu relativo a ciascun modo Sono visualizzati il collegamento alla Guida e la finestra di dialogo per la ricerca con parole chiave 3 Aggiorna Aiuto Aggiorna Fare clic su nell angolo in alto a destra dell area di lavoro per aggiornare le informazioni della macchina Fare clic sul pulsante Aggiorna del browser Web per aggiornare l intera schermata del browser Guida Utilizzare Guida per visualizzare o scaricare i contenuti della Guida 4 Area informazioni di base Visualizza le informazioni di base della macchina 5 Area di lavoro Visualizza il contenuto di un elemento selezionato nell area menu 124 Visualizzazione di documenti fax ricevuti mediante Web Image Monitor Visualizzazione di documenti fax ricevuti mediante Web Image Monitor 1 2 Avviare Web Image Monitor Fare clic su File ricevuto via fax nel menu Stampa lavoro file memorizzato nel pannello sinistro Se stato programmato un codice utente per il file ricezione memorizzato inserirlo e premere OK Se il codice utente programmato stato eliminato dalla rubrica appare un messaggio che indica un errore di immissione del codice utente Se neces
92. dettagli sull utilizzo della funzione Document server contattare l amministratore Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Fronte retro annullato La stampa fronte retro stata annullata e Selezionare il formato di carta appropriato per la funzione di stampa fronte retro Per dettagli sulla carta vedere Manutenzione e specifiche e Modificare l impostazione per Applica fronte retro in Impostazioni di Sistema per attivare la stampa fronte retro per il vassoio carta Per dettagli sull impostazione della funzione Applica fronte retro vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sisema Si verificato un errore presente un errore di sintassi o altro Controllare che il file PDF sia valido Capacit massima del document server superata Impossibile memorizzare Il disco fisso si riempito dopo la memorizzazione di un file Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server o ridurre il formato che si desidera inviare Numero max di file nel document server superato Impossibile memorizzare stata superata la capacit massima di file del Document server Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server Superato numero massimo di file da stampare per lavori temporanei memorizzati Durante l esecuzione di una stampa di prova stampa riservata stampa trattenuta o stampa mem
93. di premere due volte OK Premere il tasto Avvio Copia su buste dal vassoio carta Prima di utilizzare questa funzione specificare il formato e il tipo carta in Impostaz vass carta in Strumenti utente Come tipo di carta selezionare Busta Per informazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Selezionare il vassoio carta in cui sono state caricate le buste Memorizza file Controlla modi 250 3680450 Lv A3 A4 Enw Bypass Busta Ingrand auto Kon posti 93 OLO ke 32 face 1 facc Comb 2 orig 1 facc Comb 4 orig l gt y CH gt LE CH i Crea margine 1 LI 1 Pinzatura Il Perforazione I Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio Finitura Finitura Pinzatura Ogni fascicolo di copie pu essere pinzato CKN021 _9 Importante e Non possibile utilizzare il vassoio bypass con questa funzione Orientamento originale e posizione di pinzatura Posizionare tutti gli originali nell ADF secondo l orientamento in cui possono essere letti normalmente Quando si posiziona l originale sul vetro di esposizione mantenere lo stesso orientamento ma posizionarlo a faccia in gi Quando la carta caricata ha lo stesso formato e orientamento dell originale il rapporto tra l orientamento in cui si posiziona l originale e le posizioni di pinzatura riportato di seguito possibile con
94. dispositivo di memoria rimovibile Impossibile visualizzare i file dal dispositivo di memoria selezionato Il dispositivo di memoria usato non pu essere riconosciuto Per informazioni sui dispositivi di memoria consigliati per la funzione di stampa diretta dai dispositivi di memoria rimovibili contattare il rappresentante dell assistenza La memoria flash USB che ha una protezione con password o altre funzioni di sicurezza potrebbe non funzionare normalmente Le dimensioni dei file selezionati sono troppo grandi Le dimensioni del file selezionato superano 1 GB Le dimensioni totali dei file selezionati superano GB Messaggi visualizzati sul pannello di controllo I file o i gruppi di file pi grandi di 1 GB non possono essere stampati e Quando le dimensioni totali dei file selezionati superano 1GB selezionare i file separatamente e Quando le dimensioni del file selezionato superano 1 GB per stampare dai dispositivi di memoria rimovibili utilizzare una funzione diversa dalla funzione Stampa diretta Non possibile selezionare file di formati diversi contemporaneamente selezionare altri file Superato il valore limite per la dimensione dati totale dei file selezionati Impossibile Le dimensioni del file selezionato superano 1 GB Le dimensioni totali dei file selezionati superano GB I file o i gruppi di file pi grandi di 1 GB non posson
95. e Se smaltiti per proprio conto devono essere trattati come normali rifiuti in plastica 151 9 Aggiunta di carta e toner 152 10 Risoluzione dei problemi rreee oom m e amp aAAmA m l2 2 AMmMAl pA gt M amp gt YWmWW _ i E Questo capitolo illustra le procedure di base di risoluzione dei problemi Indicatori Questa sezione illustra gli indicatori visualizzati quando la macchina richiede all utente di rimuovere la carta inceppata di aggiungere carta oppure di eseguire altre procedure 3 Indicatore Inceppamento carta Appare in caso di inceppamento della carta Per dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi J A sis 22 Indicatore Inceppamento originale Appare in caso di inceppamento dell originale Per dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi 3 Indicatore Caricare carta Appare quando la carta terminata Per dettagli sul caricamento della carta vedere Specifiche carta e caricamento carta hai WJ Indicatore Aggiungere toner Appare quando il toner terminato Per dettagli sull aggiunta di toner vedere Manutenzione e specifiche I Indicatore Aggiungere punti pinzatrice Appare quando i punti pinzatrice sono terminati Per dettagli sull aggiunta di punti pinzatrice vedere Manutenzione e specifiche Indicatore V
96. e o see oe t6 eorerA EBP gt PPP EPPPEPAO Questo capitolo descrive le funzioni dello scanner utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per tutte le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Scanner nel CD ROM allegato Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder 9 Importante e Prima di eseguire questa procedura fare riferimento a Scanner e verificare i dettagli del computer di destinazione Fare inoltre riferimento a Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e registrare l indirizzo del computer di destinazione nella rubrica 1 Premere il tasto Home in alto a sinistra sul pannello di controllo quindi premere l icona Scanner sulla schermata Home 5 Do O d sa CJS049 2 Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente Se rimasta un impostazione precedente premere il tasto Cancella modi 3 Premere la scheda Cartella Nr reg Ins manuale Recente e Toe Te eu 00001 00007 ooo 2 ati Cooo1z an ABCD COMPA KYOTO OFFI Branch_01 Branch NY CE 4 Posizionare gli originali 103 104 6 Scansione 5 Se necessario specificare le impostazioni di scansione in base all originale da acquisire canner Memor file Stato file acquisit Pronto Cerca dest f Camb list dest fl Anteprim E mail O Dest carti a Nr reg Ins manuale R
97. e memorizzato selezionato dall elenco Questa sezione spiega come visualizzare l anteprima di un file selezionato dall elenco dei file memorizzati 1 Premere Selez file memor Nr reg Ins manuale Recente rene Lo LF Toi 00001 00002 00003 00004 ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON NY FFICE ICE ICE 00007 00008 00010 00011 KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI HONG K CE FICE OFFICE OFFICE Sicure Impostaz scansione 2 Dall elenco dei file memorizzati selezionare i file che si desidera controllare E possibile selezionare pi file 3 Premere Anteprima Specificare il tipo di file Specificare il tipo di file Questa sezione spiega la procedura per specificare il tipo di file che si intende inviare I tipi di file possono essere specificati quando si inviano file tramite e mail o Scan to Folder quando si inviano file memorizzati tramite e mail o Scan to Folder o quando si salvano i file su un dispositivo di memorizzazione rimovibile possibile selezionare uno dei seguenti tipi di file e Pagina singola TIFF JPEG PDF PDF alta compress PDF A Se si seleziona un tipo di file a pagina singola durante la scansione di pi originali verr creato un file per ogni singola pagina e il numero di file inviati sar lo stesso del numero di pagine scansite e Multipagina TIFF PDF PDF alta compress PDF A Se si selezi
98. e risposta del computer alla ricezione dei dati acquisiti Per informazioni dettagliate vedere la Guida del sistema operativo Imposs avviare scansione Controllare impostazioni sul PC Il profilo di scansione potrebbe non essere configurato correttamente Controllare la configurazione del profilo di scansione 205 10 Risoluzione dei problemi Verificare impostaz disp memor e macchina Imposs scriv su disp memor Il dispositivo di memoria guasto o il nome file contiene un carattere che non pu essere usato e Controllare se il dispositivo difettoso e Controllare il dispositivo di memoria Pu essere non formattato o il formato pu essere incompatibile con la macchina e Controllare il nome del file impostato al momento della scansione Per dettagli sui caratteri che possono essere usati nei nomi dei file vedere Scanner O perch lo spazio libero insufficiente Imposs scriv su disp memor Il dispositivo di memoria pieno e i dati non possono essere salvati Anche se la memoria sembra avere sufficiente spazio i dati possono non essere salvati se il numero di file superiore al limite massimo e Sostituire il dispositivo di memoria e Se il documento scansito come pagina singola o diviso per pagine multiple i dati gi scritti nella memoria sono salvati cos come sono Sostituire il dispositivo e premere Riprova per salvare i
99. e scansione gt Vedere Scanner Memorizzazione dei file acquisiti tramite scansione in una cartella condivisa gt Vedere Scanner Memorizzazione dei file acquisiti tramite scansione su un supporto gt Vedere Scanner Conversione dei fax trasmessi in formato elettronico e invio a un computer gt Vedere Fax Gestione e uso di documenti convertiti in formato elettronico Document server Vedere Copiatrice Document server Registrazione di destinazioni Registrazione di destinazioni BRL060S Uso del pannello di controllo per registrare le destinazioni nella Rubrica gt Vedere Fax gt Vedere Scanner Usare Web Image Monitor per registrare le destinazioni da un computer gt Vedere Fax Download delle destinazioni registrate sulla macchina nell elenco delle destinazioni del driver LAN Fax gt Vedere Fax 1 Cosa consente di fare questa macchina Utilizzo della macchina in modo pi efficiente BQX139S Registrazione e uso di impostazioni usate frequentemente Programma gt Vedere Funzioni utili Registrazione di impostazioni usate frequentemente come impostazioni iniziali Programma come predefinite Copiatrice Document server Fax Scanner gt Vedere Funzioni utili Registrazione di impostazioni usate frequentemente sul driver della stampante Vedere Stampante Modifica delle impostazioni iniziali del driver della sta
100. e un nome registrato nella Rubrica oppure inserire direttamente il nome A seconda delle impostazioni di sicurezza potrebbe comparire Privilegi d accesso al posto di Nome utente Per dettagli sulla Rubrica vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Password Per impedire stampe non autorizzate possibile specificare una password per ogni documento memorizzato possibile accedere ad un documento protetto solo se stata inserita la relativa password Se stata specificata una password l icona della chiave appare sul lato sinistro del nome del file 119 7 Document server 1 o Nou 10 11 12 120 Premere il tasto Home in alto a sinistra nel pannello di controllo e quindi l icona Document server nella schermata Home si al S S S OIMAIII XEJ IT cuS049 Premere Schermata scansione Premere Nome utente Specificare un nome utente e premere OK nomi utente mostrati sono i nomi registrati nella Rubrica Per specificare un nome non visualizzato sulla schermata premere Inser manuale e inserire un nome utente Premere Nome file Inserire un nome file e premere OK Premere Password Digitare la password utilizzando i tasti numerici e premere OK possibile utilizzare da quattro a otto cifre per la password Per verificare digitare nuovamente la password e premere OK Posizionare l originale Specificare le impostazioni per la scansio
101. ecente J 8 EF_ oH ix Lin Loro est Originale 1 facc Ma m 00007 000 2 ass T0001 37a mattanza k COMPA Ru OFFI Branch_01 Branch_02 Tipo alim originalda e Nome Tipo file invio Selez file memor fi Testo Oggetto Sicurezza I Nome mitt Esempio Acquisire il documento in modalit colore fronte retro e salvare come file PDF e Premere Impostaz scansione quindi premere Quadricromia Testo Foto nella scheda Tipo originale e Premere Tipo alim originale quindi premere Orig a 2 facc e Premere PDF alla voce Nome Tipo file invio 6 Specificare il destinatario possibile specificare pi destinazioni 7 Premere il tasto Avvio Creazione di una cartella condivisa in un computer con sistema operativo Windows Verifica delle informazioni del computer Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con Windows e come verificare le informazioni del computer In questi esempi Windows 7 Professional il sistema operativo e il computer un membro in un dominio di rete Annotare le informazioni corrette Fase 1 verificare il nome utente e il nome computer Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti 1 Dal menu Start selezionare Tutti i programmi Accessori quindi scegliere Prompt dei comandi 2 Inserire il comando ipconfig all quindi premere il tasto Invio 3 Verificare il nome del computer Il nome compu
102. elez auto colore 3 Premere OK 118 7 Document server Ei e lPlP gt PeeeEbeee gt oe gt eeebeeee Questo capitolo descrive le funzioni del Document server utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per tutte le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Copiatrice Document server nel CD ROM allegato Memorizzazione dei dati Questa sezione descrive la procedura per la memorizzazione dei documenti nel Document server tg Importante e Quando si accede ad un documento tramite la password corretta il documento rimane selezionato anche dopo aver completato le operazioni ed possibile che altri utenti possano accedervi Completate le operazioni accertarsi di premere il tasto Reset per annullare la selezione del documento e nomi utente registrati in un documento memorizzato nel Document server servono per identificare gli autori e il tipo di documento nomi utente non servono per proteggere i documenti da persone non autorizzate e Quando si attiva la trasmissione fax o l acquisizione tramite scanner verificare che tutte le altre operazioni siano terminate Nome file Un nome file ad esempio COPY0001 e COPY0002 viene attribuito automaticamente al documento scansito possibile modificare il nome file Nome utente possibile registrare un nome utente per identificare l utente o il gruppo di utenti che memorizza i documenti Per attribuirlo selezionar
103. elezionare le impostazioni di scansione desiderate Trasmissione e controllo della connessione con la destinazione Trasmissione immediata 6 Specificare il destinatario In caso di errore premere il tasto Cancella e riprovare 7 Premere il tasto Avvio 83 84 4 Fax Annullamento di una trasmissione Questa sezione spiega come annullare una trasmissione fax Annullamento di una trasmissione prima della scansione di un originale Utilizzare questa procedura per annullare una trasmissione prima di premere il tasto Avvio 1 Premere il tasto Reset CJN023 Annullamento di una trasmissione durante la scansione dell originale Utilizzare questa procedura per annullare la scansione o la trasmissione dell originale mentre in corso la sua acquisizione Se si annulla una trasmissione utilizzando la funzione standard di trasmissione da memoria necessario seguire una procedura diversa per annullare la trasmissione Vedere P 85 Annullamento di una trasmissione dopo la scansione dell originale 1 Premere il tasto Stop CJN024 Annullamento di una trasmissione 2 Premere Annulla scansione oppure Annulla TX A seconda della modalit di trasmissione e della funzione utilizzata viene visualizzato Annulla scansione oppure Annulla TX Annullamento di una trasmissione dopo la scansione dell originale Utilizzare questa procedura per annullare una trasmissione dopo la scansione
104. ella MACChINA ii 160 Messaggi visualizzati sul pannello di CONtrollo iii 166 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Copiatrice Document server 166 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione FaXx iiie 170 Messaggi visualizzati durante l utilizzo della funzione Stampante n 187 Messaggi visualizzati durante l utilizzo della funzione SCANNET iiinn 203 Messaggi visualizzati sulla schermata del computer iii 220 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione SCANNEr iiin 11 Appendice Marchi INDICE ui Come leggere i manuali Simboli usati nei manuali In questo manuale sono utilizzati i seguenti simboli 9 Importante Indica i punti cui prestare attenzione quando si utilizza la macchina e le spiegazioni sulle probabili cause di inceppamenti carta danni agli originali o perdita di dati Assicurarsi di leggere tali spiegazioni i Indica spiegazioni supplementari delle funzioni della macchina ed istruzioni sulla risoluzione degli errori utente ERiferimento__ Questo simbolo si trova alla fine delle sezioni Indica dove reperire ulteriori informazioni importanti Indica i nomi dei tasti presenti sul display o sul pannello di controllo della macchina Indica le istruzioni contenute
105. ema Per dettagli sul protocollo attivo vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema e Verificare che l indirizzo IPv4 corretto per la macchina sia specificato nelle Impostazioni di Sistema Per dettagli sull indirizzo IPv4 vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono problemi di rete 13 26 Le impostazioni del Protocollo attivo e Indirizzo IP SIP server sono differenti oppure stato registrato un indirizzo IP non corretto e Controllare che sia stato specificato l indirizzo IP per la macchina corretto in Impostazioni di Sistema Per dettagli sull indirizzo IP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di Sistema e Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Controllare se ci sono Non stato possibile trovare Controllare che le seguenti problemi di rete il server SMTP il server DNS impostazioni in Impostazioni di 14 01 o la cartella specificata per Sistema siano specificate il trasferimento oppure la correttamente destinazione per il servizio Server DNS Internet Fax nel non tramite il server SMTP e Nome server e indirizzo IP per il server SMTP Per dettagli su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema
106. er Numero massimo di pagine per file superato Memorizzare le pagine acquisite in un file Il numero di pagine acquisite supera la capacit del Document server per ciascun file e Se si desidera memorizzare le pagine acquisite in un file nel Document server premere S e Se non si desidera memorizzare le pagine scansite premere No dati acquisiti vengono eliminati Superato il numero massimo di fogli che possono essere utilizzati La copiatura verr interrotta Il numero di pagine che l utente pu copiare stato superato Per dettagli su come verificare il numero di copie disponibili per ogni utente vedere Guida per la sicurezza 167 168 10 Risoluzione dei problemi Il file memorizzato supera il numero max di pagine per file La copiatura verr interrotta Gli originali acquisiti hanno troppe pagine per essere memorizzati come unico documento Premere Esci e ripetere l operazione con un numero di pagine appropriato Il modo Rivista o Libretto non disponibile a causa del modo immagine mista stata selezionata la funzione Rivista o Libretto per originali acquisiti utilizzando funzioni differenti come copia e stampa Accertarsi che gli originali per la funzione Rivista o Libretto siano acquisiti tramite la stessa funzione Il numero massimo di fascicoli n n sta per un numero Il numero delle c
107. er trasmettere documenti utilizzando la Trasmissione da memoria possibile specificare destinazioni di tipo fax IP Fax Internet Fax e mail o cartella possibile CE specificare contemporaneamente pi tipi di destinatario 9 Importante e Quando si inviano documenti importanti si consiglia di chiamare il destinatario per confermare la ricezione e In caso di interruzione dell alimentazione spegnimento dell interruttore di alimentazione principale o se la macchina resta staccata per un ora circa vengono eliminati tutti i documenti conservati nella memoria Non appena si accende l interruttore di alimentazione principale viene stampato il Rapporto interruzione alimentazione per semplificare la verifica dei file eliminati Vedere Risoluzione dei problemi 1 Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Fax nella schermata Home 3 S x z ini 2 S amp IT CJS049 2 Assicurarsi che sulla schermata sia visualizzato Pronto 77 4 Fax 3 Accertarsi che TX imm non sia illuminato Recente Selez Linea Tono Pausa Amati TX imm b Je Les Lux on era per om 00 co 3 C00003763 K00004 c3 roocostcs rooooe csx MA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O LOS ANGELE 1 ICE ICE FFICE 5 di O0010 G3 Cooo11 Gi rooo1z ani cooo1z ani OF SHANGHAI HONG KONG Branch_01 Branch_02 OFFICE OFFICE Sta
108. er un nome di programma varia a seconda delle funzioni nel modo seguente e Copiatrice 34 caratteri e Document server 34 caratteri e Fax 20 caratteri e Scanner 34 caratteri e Se un programma specifico viene registrato come predefinito i suoi valori diventano impostazioni predefinite che vengono visualizzate senza premere il tasto Programma quando le modalit vengono azzerate o annullate e dopo che la macchina stata accesa Vedere Funzioni utili e Se il vassoio carta specificato in un programma vuoto ed presente pi di un vassoio carta contenente lo stesso formato carta il vassoio carta che ha la priorit in Priorit vassoio carta Copiatrice Priorit vassoio carta Fax o Priorit vassoio carta Stampante nella scheda Impostaz vass carta viene selezionato per primo Per informazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema e programmi non vengono eliminati spegnendo la macchina o premendo il tasto Reset ma solo se il programma viene eliminato o sovrascritto e numeri di programma con accanto possiedono gi delle impostazioni e programmi possono essere registrati nella schermata Home per poter essere richiamabili facilmente Per informazioni vedere Funzioni utili e P 39 Aggiungere icone alla schermata Home Esempi di programmi Modo copiatrice Copia Eco Specificare Comb 2 facc in F R Combina Serie possibile risparmiare carta e toner
109. ere Annulla copia Per eliminare altri lavori sospesi premere Elenco lavori premere Annulla copia Lo scanner non disponibile sul dispositivo specificato Non possibile utilizzare la funzione scanner TWAIN su questa macchina Contattare l assistenza Impossibile utilizzare lo scanner Controllarne il collegamento L interruttore di alimentazione principale della macchina spento Accendere l interruttore di alimentazione principale 224 Messaggi visualizzati sulla schermata del computer Impossibile utilizzare lo La macchina non collegata Controllare se la macchina scanner Controllarne il correttamente alla rete collegata correttamente alla rete collegamento e Deselezionare la funzione firewall personale del computer client Per informazioni sul firewall vedere la Guida di Windows e Utilizzare un applicazione come telnet per verificare che SNMPv1 o SNMPv2 sia impostato come protocollo della macchina Per dettagli su come eseguire questo controllo vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema Scanner non pronto L ADF aperto Controllare se l ADF chiuso Controllare lo scanner e gli accessori Il nome gi utilizzato Si tentato di registrare un Utilizzare un altro nome Controllare i nomi registrati nome gi in uso 225 10 Risoluzione dei problemi 226 11 Appendice Q
110. ere Specifiche carta e caricamento carta e Selezionare manualmente il vassoio per continuare a stampare o annullare il lavoro di stampa Per dettagli sulle modalit di selezione manuale del vassoio o di annullamento di un lavoro di stampa vedere Stampante Form carta nel n non corrisp Selez un altro vass tra i seguenti e prem Continua anche possibile cambiare tipo carta dagli Strumenti utente n sta per il nome vassoio Le dimensioni della carta nel vassoio specificato non corrispondono al formato di carta specificato nel driver stampante Selezionare un vassoio che contiene carta che dello stesso formato del formato di carta specificato Problema Errore font stampante Si verificato un errore nelle impostazioni del font Contattare l assistenza Problemi con la scheda wireless Contattare l assistenza tecnica La scheda wireless LAN e l unit Bluetooth vengono indicate come scheda wireless La stampante ha rilevato un errore relativo all unit Bluetooth oppure non stato possibile rilevare l unit Bluetooth Potrebbe non essere installata correttamente Verificare che l unit Bluetooth sia stata installata correttamente o contattare il servizio assistenza 191 192 10 Risoluzione dei problemi Tra i file selezionati ci sono file senza privilegi d accesso Verranno eliminati solo i file con privilegi d accesso
111. ernativa ridurre la dimensione dei dati del file della stampa di prova stampa riservata stampa trattenuta o stampa memorizzata Disco fisso pieno Durante la stampa con il driver della stampante PostScript 3 stata superata la capacit del disco fisso per font e form Eliminare forme o font non necessari che sono registrati nella macchina Disco fisso pieno Auto Il disco fisso si riempe mentre si utilizza la funzione di memorizzazione lavoro con errore per memorizzare i lavori di stampa normale come file di stampa trattenuta Eliminare file inutili memorizzati nella macchina In alternativa ridurre la dimensione dati del file di stampa temporanea e o del file di stampa memorizzata 199 vedere la Guida del driver di 10 Risoluzione dei problemi Overflow buffer I O Si verificato un overflow e In Impostazioni Stampante del buffer di ingresso Sistema impostare Utilizzo memoria su Priorit font e In Impostazioni Stampante sotto Interfacc host selezionare Buffer 1 0 e impostare la dimensione massima del buffer ad un valore pi elevato e Ridurre il numero di file che vengono inviati alla macchina Le informazioni per Il nome utente per Per dettagli sull autenticazione utente l autenticazione utente sono l autenticazione LDAP o vedere la Guida per la sicurezza gi registrate per un altro RDH gi stato registrato in utente un ser
112. eziona la posizione di pinzatura viene automaticamente selezionata la modalit Perforazione 2 fo Fascicolazione 3 Premere OK 4 Inserire il numero di fascicoli di copie con i tasti numerici 5 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio Perforazione Si possono perforare le copie CKN022 Il numero di fori disponibili indicato di seguito Regione A principalmente Europa e Asia 2 fori 4 fori Regione B principalmente Nord America 2 fori 3 fori 9 Importante e Non possibile utilizzare il vassoio bypass con questa funzione Orientamento originale e posizione dei fori Posizionare tutti gli originali nell ADF secondo l orientamento in cui possono essere letti normalmente Quando si posiziona l originale sul vetro di esposizione mantenere lo stesso orientamento ma posizionarlo a faccia in gi 73 3 Copia Quando la carta alimentata ha lo stesso formato e orientamento dell originale il rapporto tra l orientamento in cui si posiziona l originale e la posizione dei fori riportato di seguito E possibile verificare le posizioni dei fori sulla schermata visualizzata quando viene premuto Finitura 2 foria sinistra 2 foriin R E g alto 3 fori a R R la EI q q E g sinistra 3 fori in R E g alto R R i daa 4 for
113. fermare le posizioni di pinzatura selezionabili sulla schermata visualizzata quando si preme Finitura 1 in alto Obliquo RR Ta RR 71 72 3 Copia In basso obliquo LR R PL N FI RIR bo RIE RR po PI AI centro RR JE 1 La tabella sopraindicata mostra la posizione di pinzatura L orientamento della carta non indica 2 a sinistra 2 in alto l orientamento di consegna 2 Non possibile pinzare in questa posizione quando si copia sul formato B4 JIS 8 x 13 o superiore 3 Se si vuole pinzare in questa posizione selezionare l orientamento non leggibile in Orientam originale e poi selezionare 2 in alto 4 Se sulla macchina appare obliquo in basso possibile pinzare su carta B4 JIS 8 x 13 o di formato maggiore 1 Premere Finitura 168 D2 B o3 S p a ZEER minter COS mu sn 03 1 fac gt 2 facc A A 2 facc gt 2 face 1 facc Comb 2 orig 1 facc Comb 4 orig Tg eg aE Fascicolazione Impilamento Pinzatura DOLA bal Finitura 2 Selezionare una delle posizioni di pinzatura 1680 260 36 DJ4E50 W A4 A3 A4 A4 Bass Fascicolazione Fascic ruotata Impi lamento va DO Bw IE Perforazione 4 fori Be RJ Modifica Timbro iro Serid Quando si sel
114. ficate Tasto Avvio Premere per avviare la copia la stampa la scansione o l invio Tasto Stampa di prova Premere per controllare la qualit di stampa di un singolo gruppo di copie o di stampe prima di stampare pi copie Vedere Copiatrice Document server Tasto Stop Premere per interrompere un lavoro in corso come copia scansione invio fax o stampa Tasto Cancella Premere questo tasto per cancellare un numero immesso 17 18 19 20 21 22 Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina Tasti numerici Utilizzare questi tasti per inserire i numeri delle copie i numeri di fax e i dati per la funzione selezionata Tasto Controlla stato Premere per controllare lo stato del sistema della macchina lo stato di funzionamento di tutte le funzioni e i lavori correnti Sono anche visualizzabili informazioni sulla cronologia lavori e sulla manutenzione Indicatore Ingresso dati modo fax e stampante Lampeggia quando la macchina riceve lavori di stampa o documenti LAN Fax da un computer Vedere Fax e Stampante Indicatore In comunicazione Indicatore Fax ricevuto Indicatore File riservato e Indicatore In comunicazione Resta acceso durante la trasmissione e la ricezione di dati e Indicatore Fax ricevuto Resta acceso durante la ricezione e il salvataggio nella memoria del fax di dati diversi dai file della Casella personale o di Blocco memoria Vedere Fax e Indicatore Fi
115. fline 187 10 Risoluzione dei problemi Attendere Questo messaggio pu apparire per un secondo o due mentre la macchina si prepara esegue regolazioni iniziali o aggiunge del toner Attendere qualche istante In stampa La macchina sta stampando Attendere qualche istante Pronto Questo il messaggio di Pronto predefinito La macchina pronta per l uso Non necessario intraprendere alcuna azione Reset lavoro La macchina sta annullando il lavoro di stampa Attendere finch sul display non appare Pronto Cambio impostazione La macchina sta cambiando le impostazioni Non si pu utilizzare il pannello di controllo fino a quando questo messaggio visualizzato Attendere qualche istante In attesa di dati stampa La macchina in attesa dei dati di stampa successivi Attendere qualche istante Sospensione lav stampa La stampa stata sospesa temporaneamente perch stato premuto il tasto Operazione lavoro o il tasto Stop Aggiornamento Il certificato Remote si sta aggiornando Attendere qualche istante gg gg q certificato Messaggi visualizzati sul pannello di controllo durante l utilizzo della funzione Stampante gg e Prima di spegnere vedere P 49 Accensione Spegnimento dell alimentazione 188 Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Impossibile collegarsi con la scheda wireless Spegnere l interruttore
116. ginale Copia re LL CIS i e e Premere Comb 1 facc Serie Libro Aperto F R Selezionare il numero di originali da combinare Premere OK Selezionare il formato carta SN Ss UA A Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio Combina 2 facciate Combina diverse pagine di originali su un unico foglio a due facciate 65 66 3 Copia CKN074 Sono disponibili sei tipi di modalit per la funzione Combina in 2 facciate 4 originali a 1 facciata Comb 2 facc Copia 4 originali a 1 facciata su un foglio con due pagine per facciata 8 originali a 1 facciata Comb 2 facc Copia 8 originali a 1 facciata su un foglio con quattro pagine per facciata 16 originali a 1 facciata Comb 2 facc Copia 16 originali a una facciata su un foglio con otto pagine per facciata 4 pagine a 2 facciate Comb 2 facc Copia 2 originali a 2 facciate su un foglio con due pagine per facciata 8 pagine a 2 facciate Comb 2 facc Copia 4 originali a 2 facciate su un foglio con quattro pagine per facciata 16 pagine a 2 facciata gt Comb 2 facc Copia 8 originali a due facciate su un foglio con otto pagine per facciata 1 Premere F R Combina Serie 3 0 450 W A 4 A 4 Bypass Ingrand auto SETE esi 93 100 c gt 2 facc _ 1 facc Comb 2 orig 1 facc Comb 4 orig Pg ea CEE crea marsie Pinzetura Perforazione baD 9 19 Pa bu res Emi Per 2
117. gli utenti 1 Dal menu Start fare clic su Dispositivi e stampanti 2 Fare clic con il pulsante destro sull icona della stampante da utilizzare 3 Fare clic su Propriet stampante 93 94 5 Stampa Stampa standard 9 Importante e Se si invia un lavoro di stampa tramite USB 2 0 mentre la macchina nella modalit Basso consumo o Sospensione potrebbe apparire un messaggio di errore quando il lavoro viene stampato In tal caso controllare che il lavoro venga stampato Quando si utilizza il driver di stampa PCL 6 O di a O N Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante che si desidera utilizzare Fare clic su Preferenze Dalla lista Tipo lavoro selezionare Stampa normale Dalla lista Formato documento selezionare il formato dell originale da stampare Dalla lista Orientamento selezionare Verticale o Orizzontale come orientamento dell originale Dalla lista Vassoio di alimentazione selezionare il vassoio che contiene la carta su cui stampare Se viene selezionato Selez auto vassoio dalla lista Vassoio di alimentazione il vassoio di alimentazione viene selezionato automaticamente in base al formato e al tipo di carta specificati Dalla lista Tipo carta selezionare il tipo di carta caricata nel vassoio carta Per stampare copie multiple
118. he se il messaggio viene visualizzato sullo schermo possibile attivare o disattivare questa funzione mediante l impostazione dei parametri Per maggiori informazioni vedere Fax Esaurimento della memoria durante l utilizzo della funzione Fax Appare il messaggio La memoria piena Impossibile acquisire altre pagine La trasmissione verr interrotta La memoria satura Se si preme Esci la macchina ritorna al modo di attesa ed inizia a trasmettere le pagine memorizzate Verificare la pagine che non sono state inviate utilizzando il Rapporto dei risultati della comunicazione quindi rispedire tali pagine Messaggi visualizzati durante l utilizzo della funzione Stampante Questa sezione illustra i messaggi principali che appaiono sul pannello di visualizzazione i registri o i rapporti degli errori Se appaiono altri messaggi seguire le relative istruzioni Messaggi di stato Modo Hex Dump Nel modo Hex Dump la macchina riceve i dati in formato esadecimale Premere Reset lavoro per annullare il modo Hex Dump Lavoro sospeso La stampa stata interrotta temporaneamente da SmartDeviceMonitor for Client possibile riprendere la stampa tramite Elenco lavori in SmartDeviceMonitor per Client oppure tramite Web Image Monitor Per riprendere a stampare tramite Web Image Monitor rivolgersi prima all amministratore di sistema Offline La macchina of
119. hi i vestiti Se il toner entra in contatto con i vestiti lavare l area macchiata con acqua fredda L acqua calda fissa il toner nel tessuto rendendo impossibile la rimozione della macchia AAVVERTIMENTO e Quando si rimuove la carta inceppata o si sostituisce il toner evitare che il toner nuovo o usato macchi la pelle Se la pelle entra in contatto con il toner lavare accuratamente con acqua e sapone la zona interessata 9 Importante o 9 z Sostituire sempre la cartuccia di toner quando sulla macchina viene visualizzata una notifica Possono verificarsi guasti in caso di uso di toner diversi dal tipo raccomandato Quando si aggiunge il toner non spegnere l alimentazione principale In caso contrario le impostazioni andranno perse Conservare il toner al riparo dalla luce solare diretta evitando luoghi con temperature maggiori di 35 C 95 F o elevata umidit Riporre il toner su una superficie piana Non scuotere la cartuccia del toner con l apertura rivolta verso il basso dopo averla tolta residui di toner potrebbero spargersi Non installare e rimuovere ripetutamente le cartucce di toner Altrimenti potrebbero verificarsi delle perdite di toner Per sostituire una cartuccia di toner seguire le istruzioni visualizzate sul display 150 7 A A x x Se appare il messaggio Cartuccia toner quasi vuota il toner quasi esaurito Tenere a portata di mano una cartuccia di toner di ricambio
120. i a E sinistra RI ER R 2 R I 4 fori in alati alto R R R n Gi S E a 1_ La tabella precedente mostra la posizione dei fori possibile che i fogli perforati non vengano consegnati con l orientamento mostrato in questa tabella 2 Non possibile realizzare fori in questa posizione quando si copia sul formato B4 JIS 8 x 13 o superiore oppure 51 9 x 81 2 3 Se si desiderano dei fori in questa posizione selezionare l orientamento non leggibile in Orientam originale quindi scegliere la posizione dei fori 74 Finitura 1 Premere Finitura 180250350480 a SE A3 A4 A4 Bras Riduz Inarand auto pE 93 I 1 fac 2 facc A A 2 facc 2 face 1 facc Comb 2 orig 1 facc Comb 4 orig FPE 0 a E cer PPPE A C RRE Finitwa Copert Divisore Mosifica Tinbro FR Contina Seria 2 Selezionare una delle posizioni di perforazione 3 B p4 Eo amp A4 A4 Bass Fascicolazione Fascic ruotata SaDa Perforazione 4 fori Modifica Timbro F R Conbira Serid 3 Premere OK 4 Inserire il numero di fascicoli di copie con i tasti numerici 5 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio 75 76 3 Copia Memorizzazione dei dati nel Document server Il Document server consente di memorizzare i documenti letti con la funzi
121. i documenti vengono persi per questo motivo viene stampato automaticamente un Rapporto interruzione alimentazione quando la macchina viene accesa Utilizzare questo rapporto per verificare la lista dei documenti andati persi Vedere Risoluzione dei problemi 1 Premere Modo TX net Fax E mail Cartella Prog Dest 1 Recente Selez Linea Ceo aa fe oc p_ e amp 1x wo ter ga uw xz Canb tit _ 00005 63 00006 G3 Stato file TX b3 00010 G3 K00011 63 IG OF SHANGHAI HONG KONG OFFICE OFFICE Stato file RX Branch_01 Nome mi b3 K00003 c3 Loooo4 c3 MA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O LOS ANGELE ICE ICE FFICE S 00012 ask 0001 3 ab Branch_02 tente 2 Premere Trasmiss differita Ni Modo TX 3 Inserire l ora quindi premere Regione A principalmente Europa e Asia Inserire l ora in formato a 24 ore utilizzando i tasti numerici Regione B principalmente Nord America Inserire l ora usando i tasti numerici e selezionare AM o PM Quando si immettono numeri inferiori a 10 inserire prima uno zero 4 Premere due volte OK Memorizzazione di un documento Memorizzazione di un documento possibile inviare e memorizzare contemporaneamente un documento anche possibile memorizzarlo senza inviarlo In base alle esigenze possibile impostare le seguenti informazi
122. ibile inserire un massimo di 999 copie 6 Premere il tasto Avvio 121 122 7 Document server 8 Web Image Monitor lon_ cocossi ros A n Questo capitolo descrive le funzioni di Web Image Monitor utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per tutte le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema nel CD ROM allegato oppure la Guida del Web Image Monitor Visualizzazione della pagina iniziale Questa sezione descrive la pagina iniziale e come visualizzare Web Image Monitor 9 Importante e Quando si inserisce un indirizzo IPv4 non iniziare i segmenti con zero Ad esempio se l indirizzo 192 168 001 010 sar necessario inserire 192 168 1 10 1 Avviare il browser Web 2 Inserire http indirizzo IP o nome host della macchina nella barra degli indirizzi del browser Web Appare la pagina iniziale di Web Image Monitor Se il nome host della macchina stato registrato sul server DNS o WINS possibile inserirlo Quando si imposta SSL un protocollo per le comunicazioni cifrate nell ambiente su cui si esegue l autenticazione server inserire https indirizzo IP o nome host della macchina Web Image Monitor suddiviso nelle seguenti aree Web Imago Monitor tano w Broma 1MFPODI sMFPOOI Allerta mi Allerta Ovoce i m Messaggi 0voce Controlla
123. icare la carta qui Vista anteriore destra CJS302 1 Fori di ventilazione Evitano il surriscaldamento 2 Vassoio bypass Da usare per copie o stampe su lucidi ed etichette etichette adesive 3 Guide della carta Quando si caricano i fogli nel vassoio bypass allineare le guide carta contro i fogli 29 30 2 Prima di iniziare 4 Estensione Estrarre l estensione quando si caricano fogli pi grandi del formato A4 D 81 2 x 11D nel vassoio bypass 5 Sportello destro inferiore Aprire questo sportello quando si verifica un inceppamento carta Vista posteriore sinistra CJS303 1 Fori di ventilazione Evitano il surriscaldamento Guida alle funzioni delle opzioni della macchina Guida alle funzioni delle opzioni della macchina principalmente Europa e Asia e _ g _j _ g j j_ _ j j P j P j i l gt f amp amp amp amp gt F l 4 amp ifQf ERqRQ p eEsffsf e Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina Regione A CJS304 1 Coperchio del piano di esposizione Abbassare questo sportello sopra gli originali 2 ADF Caricare qui una pila di originali Verranno alimentati automaticamente 3 Vassoio 3 LCT Contiene fino a 2 000 fogli di carta 31 2 P
124. icevuto 35 Indicatore File riservato inn 35 Indicatore In comunicazione 35 Indicatore Ingresso dati 35 Indirizzo mail sonarson 114 Informazioni specifiche secondo il modello 7 Installazione rapida iii 91 Interruttore di alimentazione principale 25 28 Invio di file ACQUISIti une 21 Invio di file acquisiti tramite scansione 10 INFOR irta 19 L IAN FAXR persiar o aaa 9 17 229 230 M Marchi nsaal Riina Memoria Memorizza file Memorizzazione dati eee 76 Memorizzazione di documenti ricevuti 17 Memorizzazione di un documento 87 Messaggio 160 166 170 187 188 193 203 220 N Nomi delle funzioni principali 8 O Opzioni iii Orientamento originale P Pannello di controllo 25 28 35 Percorso Perforazione Pinzaturas sara Posizionare gli originali ui 53 Prevenzione copia non autorizzata 24 Problema dalai 160 Procedura di base 57 77 94 103 111 115 119 Programma incalliti 12 43 45 R Regione A s suntiiarianlabiana dada Bia 7 Regione Bi ai 7 Registrazione di destinazioni 11 Riduz Ingrand auto
125. il ricever una notifica tramite e mail quando il destinatario avr aperto il messaggio 9 Premere il tasto Avvio Registrazione di una destinazione e mail 5 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Premere Impostazione rubrica Controllare che sia selezionato Programma Cambia Premere Nuovo progr i a a Premere Cambia in Nome Viene visualizzata la schermata per l immissione del nome S Inserire il nome e premere OK 7 Premere il tasto per la classificazione che si desidera utilizzare sotto Seleziona titolo Nomi Info autent Protezione Destinaz fax Nome London Office Visualizzazione tasti Pir regi Seleziona titolo to TA Titolo 3 Frea Di seguito sono riportati i tasti disponibili Freq aggiunto alla pagina visualizzata per prima AB CD EF GH UK LMN OPG RST UVW XYZ da 1 a 10 aggiunti alla lista degli elementi nel titolo selezionato 112 Procedura di base per l invio di file scansiti tramite e mail possibile selezionare Freq e un tasto aggiuntivo per ogni titolo 8 Premere E mail 9 Premere Cambia sotto Indirizzo e mail he Ema Cartella Agg a gruppo _ i SIERO sii en e disponibile solo per internet fax o invio di e mail tramite fax 10 Inserire l indirizzo e mail Indirizzo e mail Inserire L indirizzo e mail quindi pre
126. ilizzare aspiratori per rimuovere il toner rovesciato anche usato Il toner aspirato potrebbe incendiarsi o esplodere a causa del contatto elettrico all interno dell aspiratore Tuttavia possibile usare l aspiratore apposito per l uso con polveri simili Se si rovescia del toner sul pavimento raccoglierlo lentamente con una scopa e rimuovere la polvere rimasta con un panno umido AAVVERTIMENTO e Non schiacciare n comprimere i contenitori del toner In caso contrario il toner pu fuoriuscire e macchiare la pelle i vestiti e il pavimento o essere accidentalmente ingerito AAVVERTIMENTO e Tenere fuori dalla portata dei bambini il toner nuovo o usato i contenitori del toner e i componenti che sono stati a contatto con il toner AAVVERTIMENTO e In caso di inalazione di toner o toner usato praticare gargarismi con abbondante acqua e recarsi all aria aperta Se necessario consultare un medico AAVVERTIMENTO e Seil toner nuovo o usato entra in contatto con gli occhi sciacquarli immediatamente con abbondante acqua Se necessario consultare un medico 149 9 Aggiunta di carta e toner AAVVERTIMENTO e In caso di ingestione di toner nuovo o usato diluirlo assumendo abbondanti quantit di acqua Se necessario consultare un medico AAVVERTIMENTO e Quando si rimuove la carta inceppata o si sostituisce il toner evitare che il toner nuovo o usato macc
127. in un file all interno di un CD ROM fornito Regione A principalmente Europa e Asia Regione B principalmente Nord America Le differenze tra le funzioni dei modelli destinati alla regione A e alla regione B sono indicate da due simboli Leggere le informazioni indicate dal simbolo corrispondente alla regione del modello in uso Per informazioni su quale simbolo corrisponde al modello utilizzato vedere P 7 Informazioni specifiche secondo il modello Informazioni specifiche secondo il modello Questa sezione spiega come identificare la regione di appartenenza della macchina Sul retro della macchina presente un etichetta che si trova nella posizione mostrata di seguito L etichetta contiene dettagli che identificano la regione di appartenenza della macchina Leggere l etichetta CJS022 Le informazioni seguenti sono specifiche della regione Leggere le informazioni sotto il simbolo corrispondente alla regione della macchina Regione A principalmente Europa e Asia Se l etichetta contiene quanto segue la macchina in uso un modello destinato alla regione A e CODICE XXXX 27 29 67 69 e 220 240V Regione B principalmente Nord America Se l etichetta contiene quanto segue la macchina in uso un modello destinato alla regione B e CODICE XXXX 17 18 57 58 e 120 127V e In questo manuale le dimensioni sono indicate in due unit di misura metrica e in pollici Se la macchina un modello regione
128. ina in Vassoio bypass nel menu Priorit impostazione vassoio in Sistema di Impostazioni Stampante le impostazioni configurate usando il pannello di controllo hanno la priorit sulle impostazioni del driver di stampa Per i dettagli vedere Stampante e L impostazione predefinita del Vassoio bypass Driver Comando e Le impostazioni restano valide finch non vengono modificate Dopo la stampa cancellare sempre p le impostazioni e Per dettagli sull impostazione dei driver di stampa vedere Stampante e Rilevamento automatico l impostazione predefinita per Formato carta bypass stampante Caricamento della carta nel vassoio bypass Impostazione del formato carta tramite il pannello di controllo 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore CJS039 2 Premere Impostaz vass carta 3 Premere Formato carta bypass stampante 4 Selezionare il formato carta Formato carta bypass stampante Annul Selezionare un opzione quindi premere OK f Rilevato ASD AGD AUDI ASD AbD B4 JSP B5 JSO B6 JSP C5 EnD C5 EnvO C6 Env D DL Env D DL Env 12 x180 11x170 1 3 A essi mn sn ene so Premere OK 5 6 Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Quando si carica carta spessa carta sottile o lucidi specificare il formato e il tipo carta 131 9 Aggiunta di carta e toner Impostazione del formato carta personalizzato tramite
129. ina macchina corretto in Impostazioni di Sistema Per dettagli sulle impostazioni dell indirizzo e mail vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore 175 lo per Account e mail fax 10 Risoluzione dei problemi Controllare se ci sono Impossibile trovare il server e Controllare che le seguenti problemi di rete DNS o POP3 IMAPA4 impostazioni in Impostazioni di 15 11 Sistema siano specificate correttamente e Indirizzo IP del server DNS e Nome server o indirizzo IP del server POP3 IMAP4 e Numero di porta del server POP3 IMAP4 e Protocollo ricezione Per dettagli su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Controllare che il cavo LAN sia collegato correttamente alla macchina e Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono Impossibile accedere al e Controllare che le seguenti problemi di rete server POP3 IMAPA4 impostazioni in Impostazioni di 15 12 Sistema siano specificate correttamente e Il nome utente e la password e Nome utente e password per l autenticazione POP before SMTP Per dettagli su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore 176 Controllare se ci s
130. inazione vedere la Guida per la sicurezza Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Impossibile selezionare la Il certificato utente necessario installare un nuovo destinazione di gruppo certificato della certificato utente Per dettagli sul perch contiene una destinazione scaduto certificato utente certificato della destinazione con un destinazione vedere la Guida per la certificato non valido al sicurezza momento Impossibile eseguire la Il certificato utente necessario installare un nuovo trasmissione perch il certificato della certificato utente Per dettagli sul certificato per la crittografia destinazione scaduto certificato utente certificato della non valido al momento destinazione vedere la Guida per la sicurezza 219 220 10 Risoluzione dei problemi Messaggi visualizzati sulla schermata del computer Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Scanner Questa sezione illustra le possibili cause e soluzioni dei messaggi di errore principali visualizzati sul computer client quando si utilizza il driver TWAIN Se appare un messaggio non descritto in questa sezione procedere attenendosi a quanto indicato nel messaggio Uno tra nome utente d accesso password d accesso o codice crittografato del driver errato Il nome utente la password login o il codice crittografia driver immessi non sono validi Con
131. ione appropriato basato sul formato della carta che si seleziona Se l orientamento nel quale l originale posto diverso da quello della carta sulla quale si copia la macchina ruota l immagine in orizzontale di 90 gradi e si adatta alla carta da copia Le funzioni della copiatrice come Fronte retro Combina Libretto e Rivista consentono di risparmiare carta copiando pi pagine su fogli singoli possibile copiare su vari tipi di carta come buste e lucidi Il finisher permette di fascicolare pinzare e perforare le copie E Riferimento _ Vedere Copiatrice Document server Stampare dati utilizzando varie funzioni Stampare dati utilizzando varie funzioni CJQ614 e Questa macchina supporta connessioni di rete e connessioni locali e possibile inviare file PDF direttamente al dispositivo per la stampa senza dover aprire un applicazione PDF e possibile stampare o eliminare i lavori di stampa memorizzati sul disco rigido della macchina e che sono stati precedentemente inviati dai computer utilizzando il driver della stampante possibile selezionare i seguenti tipi di lavori di stampa Stampa di prova Stampa riservata Stampa trattenuta e Stampa memorizzata e Il finisher permette di fascicolare di pinzare e di perforare le stampe e possibile stampare i file su un dispositivo di memoria rimovibile e specificare condizioni di stampa come la qualit di stampa e il formato di stampa E Riferime
132. ione hanno superato il range di impostazione della macchina Nello scanner si verificato un errore irreversibile Si verificato un errore irreversibile nella macchina Si verificato un errore irreversibile nella macchina Contattare l assistenza Messaggi visualizzati sulla schermata del computer Memoria insufficiente La memoria insufficiente e Chiudere tutte le applicazioni non Chiudere tutte le altre necessarie in esecuzione nel applicazioni e riprendere la computer client H RSA e Disinstallare il driver TWAIN e reinstallarlo dopo aver riavviato il computer Memoria insufficiente La memoria dello scanner e Reimpostare il formato di Ridurre l area di scansione non sufficiente scansione e Abbassare la risoluzione e Non impostare alcuna compressione Per dettagli sulle impostazioni vedere la Guida del driver TWAIN Il problema potrebbe derivare dalla seguente causa e Non possibile eseguire la scansione se sono impostati valori alti per la luminosit quando si utilizza una risoluzione a mezzitoni o elevata Per dettagli sulla relazione tra le impostazioni di scansione vedere Scanner e Se si verifica un inceppamento potrebbe non essere possibile eseguire la scansione di un originale Rimuovere l inceppamento ed eseguire nuovamente la scansione dell originale Versione di Winsock non Si sta utilizzando una Installare il sistema operati
133. ioni valide Alcune pagine sono quasi vuote Per annullare premere il tasto Stop Il gruppo specificato contiene destinazioni fax destinazioni e mail e o destinazioni di cartelle e tutte le destinazioni sono incompatibili con il metodo di trasmissione specificato La prima pagina del documento quasi vuota Nel messaggio che appare ad ogni trasmssione premere Seleziona Potrebbe essere stato acquisito il lato vuoto dell originale Accertarsi di posizionare gli originali correttamente Per dettagli su come determinare la causa delle pagine vuote vedere Fax 179 180 10 Risoluzione dei problemi Alcune pagine sono quasi vuote La prima pagina del documento quasi vuota Potrebbe essere stato acquisito il lato vuoto dell originale Accertarsi di posizionare gli originali correttamente Per dettagli su come determinare la causa delle pagine vuote vedere Fax Tra i file selezionati ci sono file senza privilegi d accesso Verranno eliminati solo i file con privilegi d accesso Si tentato di eliminare un documento che non si ha il permesso di eliminare Per controllare i privilegi di accesso ai documenti memorizzati o per eliminare un documento che non si autorizzati a rimuovere vedere la Guida per la sicurezza Aggiornamento lista destinazioni in corso Attendere La destinazione o il mittente specificato stato cancellato La lista destinazi
134. ira ricarica iaia rara aaa 117 Specificare le impostazioni SCAnsione i i 118 7 Document server Memorizzazione dei datii usiclarinio lina earlier 119 Stampa di documenti memorizzati sisie iirin NEEE EEE EE EEEE EERE 121 8 Web Image Monitor Visualizzazione della pagina inizial Essu a EREE OARS 123 Visualizzazione di documenti fax ricevuti mediante Web Image MOnitor Lin 125 9 Aggiunta di carta e toner Caricare la carta neivassoli ria 127 Caricamento della carta nel vassoio bypasses inii 129 Impostazioni per l uso del vassoio bypass nella funzione stampante 130 Caricamento della carta nel vassoio 3 LCT se sseessssessecesressresssressessseessessrrovsrersitsueesntenseossisrsetsseesserssress 134 Caricamento della carta nel vassoio a grande capacit LCT ssssssssssisttrerstsrsssssrsrsrrrrtreresssssssrsrerere 136 TNipre formati cartaiconsigliafi i resine biennio 138 Carta Spessore ada 144 IUE a ille io ne i paella 145 Aggiungere toner aaa i 149 Invio di fax o di documenti scansiti quando il toner esaurito sssessssssssisretrtrtrersrsesssssrssrsrsrrrrrrerereree 151 Smaltimento del toner USAto iii 151 10 Risoluzione dei problemi Indicatori rali calli ciali 153 Quando acceso l indicatore del tasto Controlla stato iii 155 Tono pannelloa santa 158 Problemi nell utilizzo d
135. isoluzione dei problemi Scaduto il tempo per la ricerca del server LDAP Controll stato server Si verificato un errore di rete e la connessione non riuscita e Ritentare l operazione Se il messaggio ancora visualizzato possibile che la rete presenti molto traffico e Controllare che in Strumenti amministr di Impostazioni di Sistema siano elencate le impostazioni per il server LDAP corrette Per dettagli sul server LDAP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Problema funzionale Elaborazione interrotta L alimentazione principale stata spenta mentre la macchina riceveva un documento tramite Internet fax Anche se si accende immediatamente l alimentazione principale a seconda del server mail la macchina pu non essere in grado di riprendere la ricezione del fax internet se il periodo di inattivit non scaduto Attendere fin quando il periodo di inattivit del server scaduto e riprendere la ricezione del fax internet Per dettagli sulla ricezione Internet Fax contattare l amministratore Problemi funzionali con il fax dati verranno inizializzati Il fax presenta un problema Registrare il numero di codice mostrato sul display e contattare il centro di assistenza tecnica Si possono utilizzare le altre funzioni L autenticazione del server LDAP fallita Controllare impostaz Si verificato un errore di rete e l
136. istratore Aggiornamento lista destinazioni non riuscito Riprovare Aggiornamento lista destinazioni in corso Attendere La destinazione o il mittente specificato stato cancellato Si verificato un errore di rete Una destinazione specificata o il nome di un mittente stato annullato quando stato aggiornato l elenco destinazioni nel server di consegna e Controllare se il server collegato e programmi antivirus e i firewall possono impedire ai computer di stabilire un collegamento con la macchina e Se si stanno utilizzando software antivirus aggiungere il programma all elenco di esclusione nelle impostazioni dell applicazione Per dettagli su come aggiungere i programmi all elenco di esclusione vedere la Guida del software antivirus e Per evitare che il firewall blocchi la connessione registrare l indirizzo IP nelle impostazioni di esclusione Per dettagli sulla procedura per escludere un indirizzo IP vedere la Guida del firewall Specificare nuovamente la destinazione o il nome del mittente 215 216 10 Risoluzione dei problemi Aggiornamento lista destinazioni in corso Attendere La destinazione o il mittente specificato stato cancellato La lista destinazioni in corso di aggiornamento dalla rete tramite Web Image Monitor Attendere che il messaggio scompaia Non spegnere l alimentazione mentre il messaggio ancora visualizza
137. ittografia Nessun certificato utente disponibile certificato della destinazione Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Per dettagli sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza Le destinazioni specificate per E mail risultato TX registrate nel programma contengono una destinazione senza certificato per la crittografia La destinazione e mail registrata nel programma non pu essere richiamata XXX indicata la destinazione e mail o la destinazione per l E mail risultato TX Il certificato dispositivo S MIME scaduto Per dettagli sul certificato del dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza Impossibile selezionare la destinazione perch presente un problema con il certificato dispositivo usato per la firma S MIME Controllare il certificato dispositivo XXX e YYY indicano l azione dell utente Nessun certificato dispositivo disponibile S MIME oppure il certificato non valido Per dettagli sul certificato del dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza Impossibile richiamare la destinazione e mail perch presente un problema con il certificato dispositivo usato per la firma S MIME XXX indicata la destinazione e mail o la destinazione per l E mail risultato TX Nessun certificato dispositivo disponibile S MIME oppure il certificato non valido
138. izionare correttamente l originale Specificare il formato di scansione Quando si posiziona un originale direttamente sul vetro di esposizione l azione di sollevamento abbassamento dell ADF innesca il processo di rilevamento formato originale automatico Sollevare l ADF per pi di 30 gradi Impossibile trovare lo scanner XXX utilizzato per la scansione precedente Verr utilizzato YYY XXX e YYY indicano i nomi degli scanner L interruttore di alimentazione principale dello scanner utilizzato precedentemente non stato impostato su On Controllare se l interruttore di alimentazione principale dello scanner utilizzato per la scansione precedente acceso Impossibile trovare lo scanner XXX utilizzato per la scansione precedente Verr utilizzato YYY XXX e YYY indicano i nomi degli scanner La macchina non collegata correttamente alla rete Controllare che lo scanner precedentemente utilizzato sia collegato correttamente alla rete Annullare il firewall personale del computer client Per informazioni sul firewall vedere la Guida di Windows Utilizzare un applicazione come telnet per verificare che SNMPv1 o SNMPv2 sia impostato come protocollo della macchina Per dettagli su come eseguire questo controllo vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Selezionare lo scanner utilizzato per la precedente scansione 221
139. l caricamento delle buste vedere P 145 Buste 3 Importante e La funzione Fronte retro non pu essere utilizzata con le buste Se si specifica la funzione Fronte retro premere 1 facc 2 facc A A per annullare l impostazione Per copiare su buste di formato personalizzato specificare le dimensioni della busta Specificare la lunghezza orizzontale e verticale della busta Carta vassoio bypass Utilizzo vassoio bypass Selezionare il tipo di carta Formato regolare Formato pers Specificare il formato carta da tastiera quindi premere a peN Cancella Programma gt 2 Verticale Richi Annulla i le I CJF005 Orizzonti t Verticale Accertarsi di includere il lembo aperto nella dimensione orizzontale Copia su buste dal vassoio bypass Prima di utilizzare questa funzione selezionare Busta per il tipo di carta in Impostaz vass carta in Strumenti utente Per informazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema 69 70 3 Copia 1 Suay 1 2 Posizionare l originale sul vetro di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso L originale dovrebbe essere allineato all angolo posteriore sinistro CJW001 1 Segno di posizionamento Caricare le buste nel vassoio bypass rivolte verso il basso Bypass viene selezionato automaticamente Premere il tasto H Premere Formato carta Specificare il formato busta quin
140. lare se ci sono Gli indirizzi e mail per la e Controllare che in Account e problemi di rete macchina e l amministratore mail fax di Impostazioni di 14 33 non sono registrati Sistema sia elencato l indirizzo e mail corretto Per dettagli sull account e mail fax vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore 174 Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Controllare se ci sono Nessun indirizzo server e Controllare che in Impostazioni problemi di rete POP3 IMAPA registrato POP3 IMAP4 di Impostazioni 15 01 di Sistema siano elencati il nome server e l indirizzo server corretti Per dettagli sulle impostazioni di POP3 IMAPA vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono Impossibile accedere al e Controllare che Nome utente e problemi di rete server POP3 IMAP4 Password corretti siano specificati 15 02 in Account e mail fax in Impostazioni di Sistema Per dettagli sull account e mail fax vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono Non stato programmato e Controllare che sia stato problemi di rete alcun indirizzo e mail della specificato l indirizzo e mail 15 03 macch
141. le riservato Resta acceso durante la ricezione dei dati nella Casella personale Lampeggia durante la ricezione del file di Blocco memoria Vedere Fax Spia di accesso memoria esterna Si accende quando un dispositivo di memoria rimovibile viene inserito nello slot per supporti o quando si accede a tale dispositivo Slot per supporti Utilizzare per inserire una scheda SD o un dispositivo di memoria USB 37 38 2 Prima di iniziare Uso della schermata Home Nella schermata Home sono visualizzate le icone di ciascuna funzione Alla schermata Home possibile aggiungere collegamenti o pagine web Le icone dei collegamenti aggiunti compaiono nella schermata Home programmi o le pagine web possono essere richiamati facilmente premendo le icone dei collegamenti Per visualizzare la schermata Home premere il tasto Home 1 2 3 4 5 a za O O O O Copiatrice Scanner Stampante 6 Document Browser Eco copy server Y IT CJS052 Copiatrice Premere per produrre le copie Per informazioni su come usare la funzione copia vedere Copiatrice Document server Fax Premere per inviare o ricevere fax Per informazioni su come usare la funzione fax vedere Fax Scanner Premere per eseguire la scansione di originali e salvare le immagini come file Per informazioni su come usare la funzione scanner vedere Scanner Stampante Premere per creare impostazioni per l uso della macchina
142. lizzo non autorizzato 9 Importante e Richiedere all amministratore utenti il Nome utente login la Password login e il Codice utente Per dettagli sull autenticazione utente vedere la Guida per la sicurezza e Il Codice utente da inserire in Autenticazione codice utente il valore numerico registrato nella Rubrica come Codice utente Autenticazione codice utente tramite il pannello di controllo Questa sezione spiega la procedura per accedere alla macchina usando il pannello di controllo mentre l Autenticazione codice utente attiva Se l Autenticazione codice utente attiva appare una schermata che richiede di inserire un Codice utente 1 Inserire un Codice utente massimo otto cifre e premere OK Q Per usare le seguenti funzioni inserire il codice utente da tastiera quindi premere OK Copiatrice UM Accesso tramite il pannello di controllo Questa sezione spiega la procedura per accedere alla macchina quando impostata l Autenticazione base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione 51 52 2 Prima di iniziare 1 Premere Login 0 Premere Login ed inserire nome utente e password Login 2 Inserire un Nome utente login e premere OK 3 Inserire la Password login e premere OK Dopo l autenticazione dell utente appare la schermata relativa alla funzione in uso Scollegamento tramite il pannello di controllo Questa
143. ll originale Se non necessario visualizzare l intera immagine premere il tasto Avvio per avviare la scansione con il fattore di scala corrente L immagine non verr acquisita interamente Utilizzando Specifica rapporto di riproduzione per ridurre un documento di grandi dimensioni si potrebbe causare perdita di parte dell immagine Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Specificare un formato grande in Specif formato e poi ripetere la scansione dell originale Se non necessario visualizzare l intera immagine premere il tasto Avvio per avviare la scansione con il fattore di scala corrente Controllare l orientamento dell originale Spesso i documenti non possono essere acquisiti per una combinazione di elementi come fattore di scala e formato del documento specificati Cambiare orientamento dell originale e poi ripetere la scansione dell originale Il certificato dispositivo della firma digitale PDF scaduto Impossibile inviare il file Il certificato dispositivo PDF con firma digitale scaduto necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale Per dettagli sull installazione di un certificato del dispositivo PDF con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza Impossibile impostare la firma perch il certificato dispositivo della firma digitale PDF non valido al momento XXX e YYY indican
144. mere OK i 19 1 6 9 61 4 Ra Fai a a na EHE n csi AO E EEE 11 Premere OK 12 Selezionare Destinazione e mail Internet fax o Solo destinazione Internet fax Se specificato Destinazione e mail Internet fax gli indirizzi e mail registrati compaiono sia sul display dell indirizzo internet fax che sul display dell indirizzo e mail nella schermata delle funzioni del fax e sul display dell indirizzo nella schermata delle funzioni dello scanner Se specificato Solo destinazione Internet fax gli indirizzi e mail registrati compaiono solo sul display dell internet fax nella schermata delle funzioni del fax 13 Per utilizzare la funzione Internet fax specificare se utilizzare Invia con server SMTP 14 Premere OK 15 Premere Esci 16 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Eliminazione di una destinazione e mail 1 Premere il tasto Strumenti utente Contatore 113 6 Scansione 2 Premere Impostazione rubrica 3 Controllare che sia selezionato Programma Cambia 4 Selezionare il nome di cui si desidera eliminare l indirizzo e mail Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici possibile cercare per nome registrato codice utente numero fax nome cartella indirizzo e mail o destinazione IP Fax Premere E mail Premere Cambia sotto Indirizzo e mail Premere Elim tutto quindi premere OK
145. mm 3 94 12 pollici Quando le stampe sono consegnate al vassoio interno 2 Lunghezza orizzontale 170 0 432 mm 6 70 17 pollici lunghezza verticale 93 297 mm 3 67 11 69 pollici Caricare la carta nel vassoio bypass rivolta verso il basso Bypass viene selezionato automaticamente Premere il tasto 7 Premere Formato carta Premere Formato pers Inserire la dimensione orizzontale dell originale utilizzando i tasti numerici e premere il tasto Carta vassoio bypass Utilizzo vassoio bypass Annulla Selezionare il tipo di carta Formato regolare Formato pers Specificare il formato carta da tastiera quindi premere E Ea Cancella Programma T Verticale Richiama h Q Inserire la dimensione verticale dell originale utilizzando i tasti numerici e premere il tasto 1 Premere due volte OK 8 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio Copia su buste Copia su buste Questa sezione descrive come copiare su buste di formato regolare e di formato personalizzato Le buste devono essere alimentate dal vassoio bypass o dal vassoio carta Specificare lo spessore della carta in base alla grammatura delle buste su cui si sta eseguendo la stampa Per informazioni sulla relazione tra la grammatura e lo spessore della carta e i formati supportati per le buste vedere P 138 Tipi e formati carta consigliati Per la gestione delle buste i tipi di buste supportati e i
146. mpante con le impostazioni usate frequentemente gt Vedere Stampante Aggiunta di tasti di scelta rapida ai programmi usati frequentemente o alle pagine Web gt Vedere Funzioni utili Modifica dell ordine delle funzioni e dei tasti di scelta rapida gt Vedere Funzioni utili Personalizzare la schermata Home secondo le proprie preferenze Personalizzare la schermata Home secondo le proprie preferenze Nella schermata Home sono visualizzate le icone di ciascuna funzione IT CJQ611 e possibile aggiungere collegamenti ai programmi usati frequentemente o alle pagine web sulla schermata Home programmi o le pagine web possono essere richiamati facilmente premendo le icone dei collegamenti e possibile visualizzare solo le icone delle funzioni e dei collegamenti utilizzati e possibile modificare l ordine delle icone delle funzioni e dei collegamenti E Riferimento __ e Per informazioni sulle funzioni della schermata Home vedere Prima di iniziare 1 Cosa consente di fare questa macchina Produrre copie utilizzando varie funzioni CJQ601 possibile stampare timbri sulle copie timbri possono includere numeri di sfondo immagini acquisite tramite scanner date e numeri di pagina possibile ridurre o ingrandire l immagine di copia Con la funzione Riduz Ingrand auto la macchina rileva automaticamente il formato originale e poi seleziona un rapporto di riproduz
147. mpostazioni Fax sia elencato l indirizzo gatekeeper corretto Per dettagli sulle impostazioni H 323 vedere Fax e Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono problemi di rete 13 17 La registrazione del nome utente stata rifiutata dal server SIP e Verificare che Indirizzo IP server SIP e Nome utente SIP siano elencati nelle Impostazioni SIP delle Impostazioni Fax Per dettagli sulle impostazioni SIP vedere Fax e Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore 171 172 10 Risoluzione dei problemi Controllare se ci sono problemi di rete 13 18 Impossibile accedere al server SIP e Verificare l Indirizzo IP server SIP corretto sia elencato nelle Impostazioni SIP di Impostazioni Fax Per dettagli sulle impostazioni SIP vedere Fax e Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono problemi di rete 13 24 La password registrata per il server SIP non la stessa registrata per questa macchina Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono problemi di rete 13 25 In Protocollo attivo l indirizzo IP non abilitato oppure stato registrato un indirizzo IP non corretto e Verificare che IPv4 in Protocollo attivo sia stato impostato su Attivo nelle Impostazioni di Sist
148. n visualizzare nell area Tipo carta poi selezionare lo spessore adeguato della carta nell area Spessore carta Tipo carta Vassoio bypass Annul Tipo carta Spessore carta D Carta riciclata Carta colorata Carta sottile 52 599 m2 Carta intestata Etichette Carta prestamp Essa Carta alt qual Cartoncino Carta perforata AES Carta spessa 2 Lucidi Carta speciale 1 Carta speciale 2 161 2169 m2 Carta speciale 3 Busta B Applica fronteretr B Applica selez autor 6 Premere OK 7 Premere il tasto Strumenti utente Contatore e Si consiglia di utilizzare lucidi specifici e Per dettagli sullo spessore della carta vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema 133 9 Aggiunta di carta e toner Caricamento della carta nel vassoio 3 LCT Importante Quando la carta nel lato destro del vassoio 3 LCT esaurita la carta presente sul lato sinistro viene automaticamente trasferita sul lato destro Non estrarre il vassoio 3 LCT mentre in corso lo spostamento della carta attendere il termine dell operazione e Perimpilare la carta a desta allineare l angolo destro della carta all angolo destro del vassoio Per impilare la carta a sinistra allineare l angolo sinistro della carta all angolo sinistro del vassoio e Regione A principalmente Europa e Asia Il vassoio 3 LCT pu contenere solo carta AAU Per stampare su carta di formato 8 2 x 11D con il vassoio
149. na produce per avvisare gli utenti quando rimangono degli originali sul vetro di esposizione o si verificano altre condizioni Un bip breve singolo Immissione sul pannello stato premuto un tasto valido sul schermo accettata pannello di controllo o sullo schermo Un bip breve poi uno lungo Inserimento da pannello stato premuto un tasto non valido sul schermata rifiutato pannello di controllo o sullo schermo oppure la password inserita non corretta Un bip lungo Lavoro completato Un lavoro della Copiatrice Document server stato portato a termine Due bip lunghi Riscaldamento macchina Quando viene accesa o esce dal terminato modo sospensione la macchina ha completato il riscaldamento ed pronta per l uso Cinque bip lunghi Avviso non urgente stato effettuato il reset automatico tramite il display semplificato della funzione Copiatrice Document server della funzione Fax o della funzione Scanner Cinque bip lunghi ripetuti Avviso non urgente stato lasciato un originale sul vetro di per quattro volte esposizione oppure il vassoio carta vuoto Cinque bip brevi ripetuti Avviso urgente La macchina necessita dell attenzione cinque volte dell utente perch si inceppata la carta bisogna aggiungere del toner o si verificato un altro problema e Gli utenti non possono disattivare i segnali acustici emessi dalla macchina Quando la macchina emette dei segnali acustici per
150. ne file stata completata Si sta tentando di controllare lo stato di un lavoro sulla macchina remota dalla propria macchina ma il lavoro gi stato inviato Per controllare i dettagli di un lavoro vedere la schermata Controlla Interrompi file TX Impossibile selezionare la destinazione perch il relativo certificato non valido al momento Impossibile selezionare la destinazione di gruppo perch contiene una destinazione con un certificato non valido al momento Impossibile eseguire la trasmissione perch il certificato usato per la firma S MIME non valido al momento Il certificato utente certificato della destinazione scaduto Il certificato utente certificato della destinazione scaduto Il certificato dispositivo S MIME scaduto necessario installare un nuovo certificato utente Per dettagli sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato utente Per dettagli sul certificato utente certificato della destinazione vedere la Guida per la sicurezza necessario installare un nuovo certificato dispositivo S MIME Per dettagli sull installazione di un certificato del dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza Il programma contiene una destinazione con un certificato non valido al momento La destinazione non pu essere richiamata
151. ne dell originale Premere il tasto Avvio L originale viene scansito Il documento registrato nel Document server Dopo la scansione viene visualizzata una lista dei documenti memorizzati Se la lista non appare premere Fine scansione Stampa di documenti memorizzati Stampa di documenti memorizzati Stampa i documenti memorizzati nel Document server Le voci che possibile specificare nella schermata di stampa sono le seguenti e Vassoio carta e Numero di stampe Finitura Fascicolazione Fascic ruotata Impilamento Pinzatura Perforazione Copert Divisore Copertina anter Copert ant post Designa Capitolo Divisore Modifica Timbro Regol marg Timbro e Copia 2 facc Alto con Alto Copia 2 facc Alto con Basso Libretto Rivista Per dettagli su qualsiasi funzione vedere Copiatrice Document server 1 Selezionare un documento da stampare Tipo _Nomeutente Nome file Data Pag e Q User5 COPY0005 07 Set D User COPY0004 07 Set D User3 COPY0003 07 Set Q ser COPY0002 07 Set Q luser COPY0001 07 Set 2 Per stampare due o pi documenti alla volta ripetere il passaggio 1 possibile stampare fino a 30 documenti 3 Per specificare le impostazioni di stampa premere Schermata stampa 4 Configurare le impostazioni di stampa 5 Inserire tramite i tasti numerici il numero di copie da stampare poss
152. no a stampa avvenuta Per la procedura di eliminazione dei documenti vedere Stampante Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Stampante nella schermata Home E Ei 3 2 a S amp eci G a 2 2 5 m 5 CJS049 Selezionare la scheda Lavori di stampa 1680260360460 A4 A3 A4 A4 ssw Elenco lavori lavori di stanca Stampa d Seleziona tipo lavoro Seleziona ID utente Tutti i lavori User User2 Stampa riservata Stampa di prova Stampa tratten Stampa memor 3 Premere Stampa memor 4 Selezionare i file da stampare possibile selezionare tutti i file di stampa memorizzata contemporaneamente premendo Selez tutti i lavori dopo aver selezionato un file Premere Stampa Se stata impostata la password nel driver di stampa digitare la password Se si selezionano pi file di stampa contemporaneamente ed alcuni di essi richiedono una password l apparecchio stampa i file corrispondenti alla password inserita e i file che non richiedono una password Il numero di file da stampare appare nella schermata di conferma Per modificare l impostazione di stampa del documento premere Impostaz dettagliate Stampa memorizzata 7 Inserire il numero delle copie utilizzando se necessario i tasti numerici quindi premere Stampa 101 5 Stampa 102 6 Scansion
153. nti punti di spessore diverso la qualit di stampa potrebbe risultare non uniforme Verificare la qualit di stampa stampando una o due buste di prova fogli copiati o stampati vengono inviati al vassoio interno anche se si specifica un vassoio diverso Appiattire le stampe se risultano piegate o arricciate Controllare che le buste non siano umide Condizioni di temperatura e umidit elevate possono ridurre la qualit della stampa e gualcire le buste In base all ambiente la copia o la stampa potrebbe sgualcire le buste anche se sono del tipo consigliato Alcuni tipi di buste potrebbero risultare increspate macchiate o stampate male Se si stampa un immagine o un colore pieno su una busta possono apparire delle linee dove i bordi sovrapposti della busta la rendono pi spessa Aggiungere toner Aggiungere toner Questa sezione spiega le precauzioni per l aggiunta di toner la procedura per inviare fax o documenti acquisiti quando il toner terminato e lo smaltimento del toner usato AATTENZIONE e Non bruciare il toner nuovo o usato o i contenitori del toner In caso contrario si rischia di bruciarsi Il toner si incendia a contatto con fiamme libere AATTENZIONE e Non conservare il toner nuovo o usato o i contenitori del toner in prossimit di fiamme libere In caso contrario potrebbero verificarsi incendi o ustioni Il toner si incendia a contatto con fiamme libere A ATTENZIONE e Non ut
154. nto _ Vedere Stampante 1 Cosa consente di fare questa macchina Utilizzare i documenti memorizzati possibile memorizzare i file acquisiti con la copiatrice il fax la stampante o lo scanner sul disco fisso della macchina Con Web Image Monitor possibile utilizzare il proprio computer per cercare visualizzare stampare eliminare ed inviare tramite la rete i file memorizzati E anche possibile cambiare le impostazioni di stampa e stampare documenti multipli Document server I CJQ603 E possibile recuperare i documenti memorizzati acquisiti in modalit scanner sul computer Usando il Convertitore formato file possibile scaricare sul computer i documenti memorizzati nella copiatrice nel Document server o nella stampante sul computer E Riferimento _ Per informazioni sul Document server in modalit copiatrice e sull utilizzo del Document server vedere Copiatrice Document Server Per informazioni sul Document server in modalit stampante vedere Stampante Per informazioni sul Document server in modalit fax vedere Fax Per informazioni sul Document server in modalit scanner vedere Scanner Inviare e ricevere fax senza carta Inviare e ricevere fax senza carta Ricezione E possibile memorizzare e salvare i documenti ricevuti via fax in formato elettronico sul disco fisso della macchina senza stamparli CJQ604 Web Image Monitor consente di controllare stampa
155. o Tipo lavoro selezionare il metodo di stampa da utilizzare per i file di Stampa memorizzata Si possono selezionare quattro metodi per la Stampa memorizzata Per utilizzare la funzione Stampa memorizzata condivisa e Memorizza e stampa condivisa deve essere abilitata l autenticazione Per informazioni vedere la Guida per la sicurezza e Stampa memorizzata Memorizza il file nella stampante per stamparlo successivamente tramite il pannello di controllo e Memorizza e stampa Stampa il file e contemporaneamente lo memorizza nella macchina e Stampa memorizzata condivisa Memorizza il file nella macchina e consente all utente che ha i privilegi di stampa di stampare il file successivamente usando il pannello di controllo e Memorizza e stampa condivisa Stampa i file immediatamente e memorizza i file nella macchina Qualsiasi utente che ha privilegi di stampa pu stampare i file memorizzati successivamente 5 Fare clic su Dettagli 6 Digitare un ID utente nella finestra ID utente possibile impostare un nome e una password per un file di stampa memorizzata 7 Fare clic su OK 8 Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa 9 Fare clic su OK 10 Avviare la stampa dalla finestra di dialogo Stampa dell applicazione 99 100 5 Stampa Stampa di un file di stampa memorizzata tramite il pannello di controllo o 9 Importante documenti memorizzati non vengono eliminati nemme
156. o arricciate Buste Questa sezione fornisce dettagli e consigli sull utilizzo delle buste t 9 Importante e Non usare buste con finestra e Far passare aria tra le buste prima di caricarle per separarle ed evitare che la colla le faccia aderire tra loro Se il problema persiste caricarli uno alla volta Alcuni tipi di buste non possono essere utilizzati con questa macchina e La lunghezza e la forma delle alette possono provocare inceppamenti e Le buste consegnate nel vassoio interno potrebbero cadere se vengono consegnate altre buste In questo caso rimuovere le buste appena vengono consegnate e Solo le buste larghe almeno 139 mm 5 5 pollici e con alette aperte si possono caricare con Ca orientamento D e Quando si caricano le buste posizionarle con orientamento D Se si caricano buste con orientamento D queste possono piegarsi e Quando si caricano buste con orientamento D posizionarle con le alette aperte Altrimenti le buste possono non essere alimentate e Caricare le buste nei vassoi carta come illustrato di seguito se con le alette aperte sono larghe tra 139 mm 5 5 pollici e 148 mm 5 9 pollici e Allineare le buste al bordo destro del vassoio carta e Le buste possono incepparsi se tra le buste e la guida resta uno spazio In questo caso ricaricare le buste e Inserire lentamente il vassoio carta fino in fondo 145 146 9 Aggiunta di carta e toner e Prima di caricare le buste premere su
157. o l azione dell utente Il certificato dispositivo PDF con firma digitale scaduto necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale Per dettagli sull installazione di un certificato del dispositivo PDF con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza Il certificato dispositivo della firma digitale PDF non valido Impossibile inviare il file Impossibile inviare il file Nessun certificato dispositivo PDF con firma digitale oppure il certificato non valido necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale Per dettagli sull installazione di un certificato del dispositivo PDF con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza 217 218 10 Risoluzione dei problemi Impossibile impostare la firma perch perch presente un problema con il certificato dispositivo della firma digitale PDF Controllare il certificato dispositivo XXX e YYY indicano l azione dell utente Nessun certificato dispositivo PDF con firma digitale oppure il certificato non valido necessario installare un nuovo certificato dispositivo PDF con firma digitale Per dettagli sull installazione di un certificato del dispositivo PDF con firma digitale vedere la Guida per la sicurezza Impossibile selezionare la destinazione perch presente un problema con il certificato disposi
158. o corretti Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Lavoro annullato All utente in sessione non consentito di utilizzare la funzione selezionata Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Questo lavoro stato annullato L utente accesso non ha i privileggi per registrare programmi o cambiare le impostazioni del vassoio di carta Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza 99 Errore Questi dati non possono essere stampati dati specificati sono corrotti o non supportati dalla funzione di stampa diretta dai dispositivi di memoria rimovibili Messaggi durante la Stampa diretta da un dispositivo di memoria rimovibile Verificare che i dati siano validi Per dettagli sui tipi di dati supportati dalla funzione di stampa diretta dai dispositivi di memoria rimovibili vedere Stampante Se la stampa non si avvia contattare l assistenza tecnica e contenuti degli errori possono essere stampati sulla Pagina di configurazione Controllare la Pagina di configurazione insieme al registro errori Per dettagli su come stampare la pagina di configurazione vedere Stampante Messaggi visualizzati durante l utilizzo della funzione Scanner Questa sezione illustra le possibili cause e soluzioni dei messaggi di er
159. o diverso su carta dello stesso formato Se l orientamento dell originale diverso da quello della carta da copia la macchina ruota l immagine originale di 90 e la adatta alla copia Ruota copia Ad esempio per ridurre originali A3 11 x 17 D e adattarli a carta di formato A4 8 9 x 11 selezionare un vassoio contenente carta di formato A4 81 2x11 D e premere Riduz Ingrand auto L immagine viene ruotata automaticamente Per informazioni su Ruota copia vedere Copiatrice Document server formati e gli orientamenti degli originali che si possono usare con questa funzione sono i seguenti Regione A principalmente Europa e Asia Vetro di esposizione A3D B4JISO A4DD B5 JISDO A5D 81 5 x 130 ADF A3D B4 JISO A4DD B5 JISDO A5DD B6 JISDO 11 x 17D 8 2x11DD 81 7 x 130 Regione B principalmente Nord America Vetro di esposizione 11 x 170 81 9x 14D 81 2x 1100 51 2 x 81 20 ADF 11 x 17D 81 2x 140 81 2 x 1100 51 3 x 81 20 D 10x 140 7 4x 10 20 A3D A40D 59 3 Copia 1 Premere Riduz Ingrand auto 180280350480 a SE A3 A4 A4 Bras Riduz Inarand auto MESH 93 1 fac 2 facc A A 2 facc 2 face 1 facc Comb2orig1 facc Comb 4 orig Ca 0 oc CA eer CE Eco MEDE 2 Selezionare il formato carta 3 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio 60 Copia fronte retro Copia fronte retro
160. o essere stampati e Quando le dimensioni totali dei file selezionati superano 1 GB selezionare i file separatamente e Quando le dimensioni del file selezionato superano 1 GB per stampare dai dispositivi di memoria rimovibili utilizzare una funzione diversa dalla funzione Stampa diretta Non possibile selezionare file di formati diversi contemporaneamente Altri messaggi Questa sezione illustra le cause probabili dei messaggi di errore stampati sui registri e rapporti di errore e le possibili soluzioni 193 194 10 Risoluzione dei problemi 84 Errore Non disponibile alcuna e In Impostazioni Stampante area di lavoro per Sistema impostare Utilizzo elaborazioni di immagini memoria su Priorit font e Diminuire il numero di file inviati alla macchina 85 Errore La libreria di grafica Verificare che i dati siano validi specificata non disponibile 86 Errore parametri del codice di Controllare le impostazioni di stampa controllo non sono validi 91 Errore La stampa stata annullata Verificare che i dati siano validi dalla funzione automatica di cancellazione dei lavori a causa di un errore nel comando 92 Errore La stampa stata annullata Eseguire di nuovo l operazione di poich stato premuto stampa se necessario Reset lavoro oppure il tasto Stop sul pannello di controllo della macchina 98 Errore La macchina
161. on autorizzati dalla rete E possibile cancellare o crittografare i dati dal disco fisso per evitare la fuga di informazioni E possibile limitare l utilizzo della macchina per ciascun utente p E Riferimento _ Vedere la Guida per la sicurezza Monitorare e impostare la macchina tramite un computer Monitorare e impostare la macchina tramite un computer Utilizzando Web Image Monitor possibile verificare lo stato della macchina e modificare le impostazioni CJQ609 E possibile controllare quale vassoio sta per terminare la carta registrare informazioni nella Rubrica specificare le impostazioni di rete configurare e modificare le impostazioni di sistema gestire i lavori stampare la cronologia lavori e configurare le impostazioni di autenticazione D Riferimento _ e Vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema oppure la guida di Web Image Monitor 23 1 Cosa consente di fare questa macchina Prevenire la copia non autorizzata E possibile stampare un motivo incorporato su carta per impedirne la copia IT CJQ613 e Utilizzando il driver di stampa possibile includere un modello nel documento stampato Se il documento viene copiato su una macchina dotata dell unit di sicurezza dati per la copia le pagine protette vengono stampate completamente grigie per impedire la copia delle informazioni riservate messaggi fax protetti vengono oscurati prima di essere trasmessi o memorizza
162. ona un tipo di file multipagina durante la scansione di pi originali le pagine acquisite vengono combinate e inviate come file singolo I tipi di file selezionabili differiscono in base alle impostazioni di scansione e ad altre condizioni Per dettagli sui tipi di file vedere Scanner 1 Premere Nome Tipo file invio Nr reg Ins manuale Recente preme o Fe e 00001 00002 00003 00008 ABCD COMPA YOKOHAMA OBERLIN OFF LONDON DI NY FFICE ICE ICE TES L00007 00008 00010 KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI FICE OFFICE Nome Tipo file invio Seleziona opzione Tipo file TEs N Lor atta compress PDF A P Impostaz file POF E 3 Premere OK 117 6 Scansione Specificare le impostazioni scansione 1 Premere Impostaz scansione Lcntato_ Nr reg Ins manuale Recente rene Lo LF TH Lai 00001 00002 00003 00004 ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON NY FFICE ICE ICE 00007 00008 00010 00011 KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI CE FICE OFFICE 2 Specificare risoluzione formato di scansione e altre impostazioni in base alle esigenze Impostazioni scansione Tio criinle Risoluzione Dimens scans Seleziona tipo originale Bianco e nero Testo 8 6 testone Art B N Testo Foto Bia Scala di grigi Quadricromia Testo Foto Quadricromia Foto Lucida S
163. one copia sul disco rigido della macchina In questo modo possibile stamparli successivamente applicando le condizioni necessarie E possibile controllare i documenti memorizzati dalla schermata Document server Per informazioni sul Document server vedere P 119 Memorizzazione dei dati A seconda del modello e di quali opzionali vi sono installati questa funzione potrebbe non essere disponibile Per informazioni vedere Prima di iniziare 1 Premere Memorizza file Memorizza file Controlla modi Ingrand auto ISIDE VER 93 pe gt 2 face 1 facc Comb 2 orig 1 face Comb 4 orig 1 2 n l gt y gt Le gt Crea margine fi 1 1 Perforazione I Pinzatura f Inserire un nome file un nome utente o una password se necessario Premere OK Posizionare gli originali Specificare le impostazioni di scansione per gli originali gt 1a WN Premere il tasto Avvio Gli originali acquisiti vengono archiviati nella memoria e viene eseguito un fascicolo di copie Se si desidera memorizzare un altro documento attendere il completamento della copia 4 Fax Questo capitolo descrive le funzioni del fax utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento Per tutte le informazioni non incluse in questo capitolo vedere Fax nel CD ROM allegato Procedura di base per la trasmissione Trasmissione da memoria Questa sezione descrive la procedura di base p
164. oni in corso di aggiornamento dalla rete tramite Web Image Monitor Attendere che il messaggio scompaia Non spegnere l alimentazione mentre il messaggio ancora visualizzato A seconda del numero di destinazioni da aggiornare potrebbe verificarsi un certo ritardo prima della ripresa dell operazione Non possibile alcuna operazione mentre viene visualizzato questo messaggio Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Il nome utente che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l uso della funzione selezionata Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Autenticazione con macchina remota fallita Controllare le impostazioni di autenticazione della macchina remota Autenticazione fallita durante l utilizzo della funzione fax remoto Le probabili cause sono le seguenti e stato effettuato un tentativo di collegamento a un dispositivo che non supporta la funzione remota e Autenticazione utente sulla macchina remota fallita Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Per dettagli sull autenticazione utente vedere la Guida per la sicurezza Connessione alla macchina remota fallita Controllare lo stato della macchina remota Connessione alla macchina remota fallita Controllare lo stato della macchina remota Si verificato un errore di rete durante l utilizzo della funzione fa
165. oni per i documenti memorizzati Nome utente possibile impostare questa funzione se necessario sapere quali persone e reparti sono memorizzati nel dispositivo Il nome utente pu essere selezionato dalla Rubrica oppure inserito manualmente Nome del file possibile specificare un nome per un documento memorizzato Se non si specifica un nome ai documenti scansionati vengono assegnati automaticamente nomi come FAX0001 o FAX0002 Password E possibile impostare questa funzione per evitare di inviare a persone non specificate Come password possibile specificare un numero da quattro a otto cifre E anche possibile cambiare le informazioni del file dopo averlo memorizzato 1 Posizionare l originale e specificare le impostazioni di scansione desiderate Specificare correttamente l impostazione Orient originale In caso contrario l orientamento alto basso dell originale non sar visualizzato correttamente nell anteprima 2 Premere Memorizza file Memor file Gtato TWRX Stamea Anteprima Cartella GA _ G Nr rea Ins manuale Recente Selez Linea 1 tono Pasa Coooo1 Gs roocoz Gs Koooo37G3 Koooos3c3 Koooos3c3 rocco e COMPA YOKOHAMA O aM OFF LONDON OFF NEW YORK O LOS FFICE ICE FFICE 5 00007 63 _ 00008 3 rooo11xc3 _J cooor2 ass frooot 3 Selezionare Invia e memorizza
166. ono problemi di rete 16 00 e Nessun indirizzo IP registrato e Una rete non collegata correttamente Messaggi visualizzati sul pannello di controllo e Controllare che sia stato specificato l indirizzo IP per la macchina corretto in Impostazioni di Sistema Per dettagli sull indirizzo IP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di Sistema e Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore Connessione con il server LDAP fallita Controll stato server Si verificato un errore di rete e la connessione non riuscita Ritentare l operazione Se il messaggio ancora visualizzato possibile che la rete presenti molto traffico Controllare le impostazioni per il server LADP in Impostazioni di Sistema Per dettagli sulle impostazioni per il server LDAP vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sitema Si verificato un errore Trasmissione annullata Superato nr max risultati di ricerca visual Max n n sta per un numero e Originale inceppato durante la Trasmissione immediata e insorto un problema alla macchina o si verificata un interferenza sulla linea telefonica Il numero dei risultati della ricerca ha superato il numero massimo degli elementi visualizzabili Premere Esci quindi rispedire i documenti Cercare di nuovo dopo aver cambiato le condizioni di ricerca 177 10 R
167. ontatore 81 4 Fax Trasmissione e controllo della connessione con la destinazione Trasmissione immediata Utilizzando la Trasmissione immediata possibile inviare documenti mentre si verifica la connessione verso la destinazione possibile specificare destinazioni di tipo fax oppure IP Fax Se si specificano destinazioni di tipo Internet Fax e mail e cartella oppure gruppi o destinazioni multiple la modalit di trasmissione passa automaticamente a Tramissione da memoria 9 Importante 4 e Quando si inviano documenti importanti si consiglia di chiamare il destinatario per confermare la 82 ricezione 1 Premere il tasto Home nella parte superiore sinistra del pannello di controllo quindi premere l icona Fax nella schermata Home 3 S SI S OINASIII XEJ IT CJS049 2 Assicurarsi che sulla schermata sia visualizzato Pronto 3 Premere TX imm net Fax E mail Cartella Recente Selez Linea Tono Pausa Amelif TX imm D EF GH IJK j LMNJ OPQ RST UVW XYZ Camb tit bze ooooz G3 Koooos3c3 Koooos3c3 t00006 63 MA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O LOS ANGELE 1 2 ICE ICE FFICE S 3 Co0010c3 ooont css Cocoiz ass roociz ani G OF SHANGHAI HONG KONG Branch_01 Branch_02 OFFICE OFFICE v Stato file TX Stato file RX Nome mittente Modo TX 4 Posizionare l originale sull ADF 5 S
168. opie supera la quantit massima di copie possibile cambiare la quantit massima di copie tramite Quantit massima copie in Funzioni generali in Impostazioni Copiatrice Document server Per dettagli sulla Quantit massima copie vedere Copiatrice Document server Originale in scansione per un altra funzione Si sta utilizzando una funzione della macchina diversa dalla funzione Copiatrice come la funzione Document server Annullare il lavoro in corso Ad esempio premere Esci quindi premere il tasto Home Premere l icona Document server nella schermata Home e poi premere il tasto Stop Quando appare il messaggio stato premuto il tasto Stop la scansione e gli altri lavori di stampa che potevano essere interrotti sono stati sospesi Per continuare la scansione e la stampa premere Continua per annullare la scansione premere Annulla scansione Per eliminare altri lavori sospesi premere Elenco lavori premere Annulla scansione Attendere La lista destinazioni in corso di aggiornamento dalla rete tramite Web Image Monitor Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Attendere che il messaggio scompaia Non spegnere l alimentazione mentre il messaggio ancora visualizzato A seconda del numero di destinazioni da aggiornare potrebbe verificarsi un certo ritardo prima della ripresa dell operazione Le operazioni non sono possibili mentre
169. orizzata la capacit massima dei file stata superata Eliminare file inutili memorizzati nella macchina 197 198 10 Risoluzione dei problemi Superato il numero massimo di file Auto Durante l utilizzo della funzione di memorizzazione lavoro con errore per memorizzare lavori di stampa normali come file di stampa trattenuta la capacit file massima per la memorizzazione file o per la gestione di file di stampa trattenuta automatica stata superata Eliminare i file di stampa trattenuta automatica o i file non necessari memorizzati nella macchina Numero max di pagine nel document server superato Impossibile memorizzare Superato numero massimo di pagine da stampare per lavori temporanei memorizzati Numero massimo di pagine superato Fascicolazione incompleta stata superata la capacit massima di pagine del Document server Durante l esecuzione di una stampa di prova stampa riservata stampa trattenuta o stampa memorizzata stata superata la capacit massima di pagine Il numero delle pagine supera il numero massimo dei fogli per cui si pu utilizzare la funzione di fascicolazione Eliminare alcuni dei file memorizzati nel Document server oppure ridurre il numero delle pagine che si desidera inviare Eliminare file inutili memorizzati nella macchina Ridurre il numero delle pagine da stampare Ridurre il numero delle pagine da
170. ossibili cause di timeout e Troppi originali per gruppo e Originali inceppati e Trasmissione di altri lavori Ridurre il numero di originali ed eseguire nuovamente la scansione Rimuovere gli originali inceppati ed eseguire nuovamente la scansione Utilizzare il giornale scanner per controllare che non ci siano lavori in attesa di trasmissione quindi eseguire nuovamente la scansione Il codice utente inserito non corretto Reinserirlo stato immesso un codice utente errato Controllare le impostazioni di autenticazione quindi specificare un codice utente corretto 207 208 10 Risoluzione dei problemi Superata la dimensione massima dell e mail L invio dell e mail stato annullato Controllare Dimensione max e mail in Impostazioni Scanner Superato nr max di risultati visualizzabili Max n n sta per un numero Superata la capacit dati max Contr risol scans quindi prem ancora Avvio Il formato file per pagina ha raggiunto il formato email massimo specificato in Funzioni scanner I risultati della ricerca hanno superato il numero massimo visualizzabile dati acquisiti hanno superato la capacit massima di dati Modificare le impostazioni fax nel seguente modo e Aumentare il limite dimensioni e mail in Dimensione max e mail e Modificare l impostazione Dividi e invia e mail su S per pagina o S
171. ostaz scansione In Nome Tipo file invio selezionare PDF sotto Tipo file e inserire i dettagli dell azienda ad esempio Filiale Londra report giornaliero sotto Nome file possibile acquisire i documenti in modo efficiente Scansione ad alta compressione Selezionare Quadricromia Testo Foto in Impostaz scansione e PDF alta compress in Nome Tipo file invio possibile ridurre le dimensioni dei dati dei documenti acquisiti per inviarli senza compromettere la capacit della memoria Scansione con memorizzazione Selezionare PDF A in Nome Tipo file invio a lungo termine Questo tipo di file adatto alla memorizzazione a lungo termine 46 Registrazione delle funzioni in un programma Scansione formato singolo Selezionare Orig formati misti in Impostaz scansione e specificare un formato carta nella schermata iniziale possibile saltare questa procedura per unificare il formato durante la stampa dei dati acquisiti Scansione con firma digitale In Nome Tipo file invio specificare PDF PDF alta compress o PDF A in Tipo file e specificare Firma digitale possibile aggiungere una firma digitale ai documenti importanti come i contratti per rilevare eventuali manomissioni dei dati Scansione con divisione file Scansione ad alta risoluzione Specificare Dividi in Tipo alim originale possibile acquisire un originale con pi pagine
172. pertine region A Carta comune Carta spessa 2 B5JISD 81 2x 11D Regione B AA4 B5 JIS 1 Per caricare carta di uno dei formati specificati sopra contattare l assistenza tecnica Spessore della carta Carta sottile 2 52 59 g m 14 15 lb Alta qualit Carta comune 60 81 g m 16 20 Ib Alta qualit Spessore medio 82 105 g m 20 28 lb Alta qualit Carta spessa Copertina Carta spessa 2 161 216 g m 60 80 lb Copertina 106 160 g m 28 Ib Alta qualit 60 lb Tipi e formati carta consigliati 1 La qualit di stampa diminuisce se la grammatura della carta utilizzata vicina al valore minimo o massimo Modificare l impostazione di grammatura della carta su un valore pi sottile o pi spesso 2 A seconda del tipo di carta sottile i bordi potrebbero sgualcirsi o potrebbero verificarsi inceppamenti e Alcuni tipi di carta producono del rumore durante l espulsione dalla macchina Questo rumore non indica la presenza di un problema e la qualit di stampa non subisce alcuna alterazione La carta lucida e i lucidi possono emettere un rumore caratteristico quando escono dalla macchina e La capacit carta descritta nelle tabelle riportate sopra indicativa La capacit effettiva della carta pu essere inferiore in base al tipo di carta e Quando si carica la carta controllare che la pila di fogli non superi il contrassegno di limite massimo del vassoio c
173. porchi o posizioni anomale quando si esegue una stampa con pinzatura o impilamento Quando si utilizza carta arriccicata spianare l arricciatura con le mani oppure caricare la carta a faccia in gi Per evitare che la carta si arricci posizionarla su una superficie piana e non appoggiarla contro il muro 165 specifica della impostazioni vedere Specifiche carta e 10 Risoluzione dei problemi Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Copiatrice Document server Questo paragrafo descrive i messaggi principali della macchina Se appaiono altri messaggi seguire le relative istruzioni tg Importante e Se non possibile effettuare le copie nel modo desiderato a causa di problemi relativi al tipo al formato o alla capacit della carta utilizzare la carta consigliata Per dettagli sulla carta consigliata vedere P 138 Tipi e formati carta consigliati e Peri messaggi non elencati qui vedere P 160 Problemi nell utilizzo della macchina Impossibile rilevare il L originale posizionato sul e Posizionare nuovamente gli formato dell originale vetro di esposizione non di originali sul vetro di esposizione formato standard Posizionare l originale a faccia in gi e Se la macchina non riesce a rilevare le dimensioni dell originale specificare le dimensioni manualmente non utilizzare la modalit Selez auto carta n la funzione Riduz Ingrand a
174. portante e Dopo aver spento la macchina attendere almeno qualche secondo prima di riaccenderla Se compare il messaggio Turn main Power Switch off spegnere la macchina attendere almeno dieci secondi e riaccenderla Non riaccendere la macchina immediatamente dopo averla spenta 49 2 Prima di iniziare e Accertarsi di spegnere l interruttore di alimentazione principale prima di estrarre la spina di alimentazione Altrimenti si potrebbe danneggiare il disco fisso o la memoria e Non spegnere la stampante mentre in funzione 1 Aprire il coperchio dell interruttore dell alimentatore principale e poi spegnere l interruttore dell alimentazione principale L indicatore di alimentazione principale si spegne 50 Quando viene visualizzata la schermata di accesso Quando viene visualizzata la schermata di accesso Se attivata l opzione Autenticazione base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione sul display appare la schermata di autenticazione La macchina operativa solo dopo aver inserito il proprio Nome utente login e la propria Password login Se l Autenticazione codice utente attiva non possibile usare la macchina fino a quando non si inserisce il Codice utente Se si riesce ad utilizzare la macchina significa che stato effettuato l accesso Quando non si pi in stato operativo si scollegati Dopo aver effettuato l accesso scollegarsi per evitare l uti
175. prire questo sportello quando si verifica un inceppamento carta Vista posteriore sinistra CJS303 1 Fori di ventilazione Evitano il surriscaldamento 27 28 2 Prima di iniziare Guida ai componenti Regione B principalmente Nord America amp 9 Importante e Non ostruire i fori di ventilazione posizionando oggetti nelle vicinanze o appoggiando oggetti contro di essi Se la macchina si surriscalda si potrebbero verificare dei guasti Vista anteriore sinistra CJS301 1 ADF Abbassare l ADF sugli originali posizionati sul vetro di esposizione Se si carica una pila di originali nell ADF l ADF alimenta automaticamente gli originali uno alla volta L ADF esegue la scansione di entrambe le facciate di un originale un lato alla volta 2 Vetro di esposizione Posizionare gli originali a faccia in gi 3 Fori di ventilazione Evitano il surriscaldamento 4 Interruttore di alimentazione principale Per azionare la macchina l interruttore di alimentazione principale deve essere acceso Se spento aprire lo sportello e accenderlo Guida a nomi e funzioni dei componenti 5 Pannello di controllo Vedere P 35 Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina 6 Vassoio interno 1 Copie fax e stampe vengono consegnati qui 7 Sportello anteriore Aprire per accedere all interno della macchina p p 8 Vassoi carta vassoio 1 2 Caricare la carta qui 9 Vassoi carta inferiori Car
176. quindi riaccenderlo Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Errore Interf parallela Si verificato un errore nella scheda di interfaccia IEEE 1284 Spegnere l interruttore di alimentazione principale quindi riaccenderlo Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Problema hardware USB Si verificato un errore nell interfaccia USB Spegnere l interruttore di alimentazione principale quindi riaccenderlo Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza 189 190 10 Risoluzione dei problemi Problema hardware Wireless Card La scheda wireless LAN e l unit di interfaccia Bluetooth vengono indicate come scheda wireless E possibile accedere alla scheda wireless LAN ma stato rilevato un errore Spegnere l interruttore di alimentazione principale e verificare che la scheda wireless LAN sia inserita correttamente Quindi riaccendere l interruttore di alimentazione principale Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Problema hardware Wireless Card La scheda wireless LAN e l unit di interfaccia Bluetooth vengono indicate come scheda wireless e L unit di interfaccia Bluetooth era collegata durante l accensione del dispositivo e L unit di interfaccia Bluetooth stata rimossa durante l accensione del dispositivo Spegnere l interruttore di alimenta
177. r di destinazione o il nome cartella non valido Controllare se il nome del computer e quello della cartella di destinazione sono corretti Impossibile trovare il percorso specificato Controllare le impostazioni Un programma antivirus o firewall impedisce alla macchina di collegarsi al comuter Messaggi visualizzati sul pannello di controllo e programmi antivirus e i firewall possono impedire ai computer di stabilire un collegamento con la macchina e Se si stanno utilizzando software antivirus aggiungere il programma all elenco di esclusione nelle impostazioni dell applicazione Per dettagli su come aggiungere i programmi all elenco di esclusione vedere la Guida del software antivirus e Per evitare che il firewall blocchi la connessione registrare l indirizzo IP nelle impostazioni di esclusione Per dettagli sulla procedura per escludere un indirizzo IP vedere la Guida del firewall Imposs avviare scans perch comunicaz fallita Il profilo di scansione non impostato sul computer client Impostare il profilo di scansione Per maggiori dettagli vedere Scanner Imposs avviare scans perch comunicaz fallita L impostazione Nessuna azione stata selezionata sul computer forzando il client a restare inattivo quando riceve dati acquisiti Aprire le propriet dello scanner fare clic sulla scheda Eventi e selezionare Avvia il programma com
178. ramite il pannello di CONtrollo u iii 95 Sele e CILTS E idilliaca dala 97 Invio di un file distampa trattenuti menesiou E R S 97 Stampa di un file di stampa trattenuta tramite il pannello di CONtrollo M ii 97 Stampa memorizzata s inline ela bia feat 99 Invio di un file di stampa Memorizzata iii r 99 Stampa di un file di stampa memorizzata tramite il pannello di CONtrollo iii 100 6 Scansione Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder ii 103 Creazione di una cartella condivisa in un computer con sistema operativo Windows Verifica delle informazioni delicomputeti curia sazia ble Giai EEE AEA EES 104 Registrazione di una cartella SMB iii 106 Eliminazione di una cartella SMB registrata iiiiiie 109 Inserimento manuale del percorso della destinazione iii 110 Procedura di base per l invio di file scansiti tramite e MQiIl iiiiieee 111 Registrazione di una destinazione e MaAil iii 112 Eliminazione di una destinazione e M il iii 113 Inserimento di un indirizzo e maili uucr aaa 114 Procedura di base per la memorizzazione di file scanS iti iiii 115 Controllo di un file memorizzato selezionato dall elencC0 iiiiin 116 Specificare iltipo d tile uur
179. re eliminare recuperare o scaricare documenti utilizzando il computer Memorizzazione di documenti ricevuti E Riferimento __ e Vedere Fax Trasmissione possibile inviare un fax dal computer a questa macchina tramite la rete Ethernet o wireless LAN La macchina quindi invia il fax attraverso la connessione telefonica LAN Fax 1 Cosa consente di fare questa macchina CJQ605 e Per inviare un fax stampare dall applicazione Windows con cui si sta lavorando selezionare LAN Fax come stampante e selezionare la destinazione e anche possibile verificare i dati immagine inviati Riferimento _ e Per dettagli su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Per informazioni su come usare la funzione vedere Fax Inviare e ricevere fax via Internet Inviare e ricevere fax via Internet XAKX Xxx com XXX XXX XXX XXX gt XXX Xxx com XXX XXX XXX XXX S CJQ606 Trasmissione e ricezione e mail Questo apparecchio converte immagini di documenti scansiti in formato di posta elettronica e trasmette e riceve questi dati tramite Internet e Per inviare un documento specificare un indirizzo e mail invece di comporre il numero di telefono di destinazione Trasmissione e mail e Internet Fax e Questa macchina pu ricevere messaggi e mail via Internet Fax o da computer ricezione Internet Fax e Mail to Print e Gli apparecchi compatibili con Internet Fax
180. re ad ogni trasmssione premere Seleziona 213 214 10 Risoluzione dei problemi Alcuni dei file selezionati sono attualmente in uso Impossibile eliminarli Non si pu eliminare un file in attesa di essere trasmesso stato visualizzato In attesa o le cui informazioni sono in corso di modifica tramite DeskTopBinder Annullare la trasmissione stato In attesa annullato oppure l impostazione di DeskTopBinder quindi eliminare il file Alcune pagine sono quasi vuote Per annullare premere il tasto Stop La prima pagina del documento quasi vuota Potrebbe essere stato acquisito il lato vuoto dell originale Accertarsi di posizionare gli originali correttamente Il nome file inserito contiene caratteri non validi Inserire di nuovo il nome file utilizzando i seguenti caratteri a 1 byte da 0 a 9 da Aa Z daa a z Il nome file contiene un carattere che non pu essere usato Controllare il nome del file impostato al momento della scansione Per dettagli sui caratteri che possono essere utilizzati nei nomi dei file vedere Scanner Il nome file inserito contiene caratteri non validi Inserire di nuovo il nome file utilizzando i seguenti caratteri a 1 byte da 0 a 9 da Aa Z daa a z Il nome file contiene un carattere che non pu essere usato Controllare il nome del file impostato al momento della scansione Il nome file specificato nella
181. rete 18 Premere Test connes per controllare che il percorso sia impostato correttamente 19 Premere Esci Se il test di connessione fallisce controllare le impostazioni e riprovare 20 Premere OK 21 Premere Esci 22 Premere il tasto Strumenti utente Contatore Individuazione manuale della cartella SMB 1 Premere Cambia per Percorso 2 Inserire il percorso in cui presente la cartella 6 Ad esempio se il nome del computer di destinazione Utente e il nome della cartella Condivisione il percorso Utente Condivisione Proaramma Cambia Rubrica Nomi Info autent Protezione Destinaz fax LE sen e joe Premere Sfoglia rete per selez cartella cq Percorso Sfoglia rete Se la rete non consente di ottenere automaticamente gli indirizzi IP includere nel percorso l indirizzo IP del computer di destinazione Ad esempio se l indirizzo IP del computer di destinazione 192 168 0 191 e il nome della cartella Condivisione il percorso 192 168 0 191 Condivisione 3 Premere OK Se il formato del percorso inserito non corretto appare un messaggio Premere Esci e inserire nuovamente il percorso Individuazione della cartella SMB tramite la funzione Sfoglia rete 1 Premere Sfoglia rete Vengono visualizzati i computer client che condividono la stessa rete della macchina 108 Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder
182. rima di iniziare 10 11 12 32 Vassoio a grande capacit LCT Contiene fino a 1 200 fogli di carta Vassoi carta inferiori Comprende due vassoi carta Contiene fino a 1 100 fogli di carta Ogni vassoio carta pu caricare 550 fogli Vassoio interno 2 Se si seleziona questo vassoio come vassoio di uscita le copie stampe o fax appariranno con la facciata copiata rivolta verso il basso Unit di collegamento Invia le copie al finisher Vassoio basculante interno Fascicola e impila fogli di carta multipli Vassoio esterno Se viene selezionato questo vassoio come vassoio di uscita le copie stampe e i fax appariranno con la facciata copiata rivolta verso il basso Finisher SR3120 Fascicola impila pinza e perfora pi fogli di carta Comprende i seguenti vassoi carta e Vassoio superiore finisher e Vassoio basculante finisher Booklet Finisher SR3110 Fascicola impila pinza e perfora pi fogli di carta La funzione Pinzatura a sella permette di pinzare pi fogli al centro e piegarli a libretto Comprende i seguenti vassoi carta e Vassoio superiore finisher e Vassoio basculante finisher e Vassoio libretti finisher Finisher SR3090 Fascicola impila e pinza pi fogli di carta Comprende i seguenti vassoi carta e Vassoio superiore finisher e Vassoio basculante finisher Guida alle funzioni delle opzioni della macchina Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina Regione B principalmente
183. rore che appaiono sul pannello di controllo Se appare un messaggio non descritto in questa sezione procedere attenendosi a quanto indicato nel messaggio 203 204 10 Risoluzione dei problemi L autenticazione della destinazione non riuscita Controllare le impostazioni Per controllare lo stato corrente premere Stato file acquisiti Il nome utente o la password immessi non sono validi e Controllare che il nome utente e la password siano corretti e Controllare che l ID e la password per la cartella di destinazione siano corretti e Non possibile riconoscere una password di 128 caratteri o pi Imposs comunicare con PC Contatt l amministratore Protocollo WSD Dispositivo o WSD Scanner disabilitato Per dettagli su come abilitare o disabilitare il protocollo WSD vedere la Guida per la sicurezza Impossibile rilevare il formato dell originale Seleziona il formato scansione L originale posizionato sul vetro di esposizione non di formato standard e Posizionare correttamente l originale e Specificare il formato di scansione e Quando si posiziona un originale direttamente sul vetro di esposizione l azione di sollevamento abbassamento dell ADF innesca il processo di rilevamento formato originale automatico Sollevare l ADF per pi di 30 gradi Impossibile trovare il percorso specificato Controllare le impostazioni Il nome del compute
184. rta iii 70 ETa n E E E i 71 Finzatvia a iii E uNa lalla E RE 71 Perforazione s sn 73 Memorizzazione dei dati nel Document server iii 76 4 Fax Procedura di base per la trasmissione Trasmissione da MEMOTLIA n 77 Registrazione di una destinazione faXx iii eritisi radasta e nienie 79 Eliminazione di una destinazione faX iiiie 80 Trasmissione e controllo della connessione con la destinazione Trasmissione immediata 82 Annullamento di una trasmissione 84 Annullamento di una trasmissione prima della scansione di un originale iiiin 84 Annullamento di una trasmissione durante la scansione dell originale iii 84 Annullamento di una trasmissione dopo la scansione dell originale u ie 85 Invio ad un orario specifico Trasmissione differita uiii e 86 Memorizzazione di Un documEnto ie 87 Invio di documenti memorizzati annadeiera iii ae e 88 Stampa manuvale del giornale iuris tai 90 5 Stampa Installazione rapida s calati 91 Visualizzazione dei driver di stampa iii 93 Stampa standatd uumicairn ia aaa lara 94 Quandossi ufilizzaiil driver di stampa PELO uri aaa 94 Lel Mie o MEAE AEE A EE 95 Invio di unfile distamp a riservata 95 Stampa di un file di stampa riservata t
185. saggio scompaia Non spegnere l interruttore di alimentazione principale mentre il messaggio visualizzato Appare il messaggio Attendere Questo messaggio appare quando si cambia la cartuccia di toner Attendere qualche istante Se il messaggio non scompare entro cinque minuti contattare il servizio di assistenza tecnica Appare il messaggio La memoria piena Memorizzare il file acquisito Gli originali acquisiti tramite scanner superano il numero di fogli pagine memorizzabili nel disco fisso e Premere S per memorizzare le pagine che sono state acquisite tramite scansione Eliminare eventuali file non necessari mediante Elimina file e Premere No per non memorizzare le pagine acquisite tramite scansione Eliminare eventuali file non necessari mediante Elimina file Appare la schermata per inserire il codice utente I limiti per gli utenti sono definiti mediante l Autenticazione del codice utente Per dettagli su come eseguire l accesso quando attiva l Autenticazione codice utente vedere Prima di iniziare 161 10 Risoluzione dei problemi Appare la schermata di autenticazione impostata Autenticazione di base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione del server di integrazione Inserire il nome utente e la password di accesso Per dettagli sulla schermata di autenticazione vedere Prima di iniziare
186. saina 15 Utilizzare i documenti memorizzati i 16 Inviare e ricevere fax senza CANO nian aai an oT R E E A E N 17 Inviare e ricevere fax via Internet rire eee 19 Inviare e ricevere fax usando la macchina senza l unit fax installata ii 20 Utilizzare il fax e lo scanner in un ambiente di rete ii 21 Evitare la perdita di informazioni Funzioni di sICUreZZa iii 22 Monitorare e impostare la macchina tramite UN COMPuter iiii eee 23 Prevenire la copia non autorizzata uiii aie E E i ai 24 2 Prima di iniziare Guida a nomi e funzioni dei COMponenti ui 25 Guida ai componenti Regione A principalmente Europa e Asia iii 25 Guida ai componenti Regione B principalmente Nord AmeErica iii 28 Guida alle funzioni delle opzioni della MACChina ii 31 Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina Regione A principalmente Europa e Asia ELIO INI SIR NI IT O NT 31 Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina Regione B principalmente Nord America naar earlier iaia 33 Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della MACChINA iin 35 Uso della sch rmata Homel sidiliihilealaliollaniaaiaile 38 Aggiungere icone alla schermata Home ie 39 Regis
187. sario riprogrammare un codice utente Fare clic sull icona E del documento fax desiderato 5 Visualizzare il contenuto dei documenti fax 6 Per scaricare il documento fax ricevuto fare clic su PDF PDF A o Multipagina TIFF quindi fare clic su Download Se si seleziona PDF configurare le Impostazioni sicurezza file PDF necessarie prima di fare clic su Download Si avvia Adobe Acrobat Reader Adobe Reader e viene visualizzato il documento selezionato Uscire da Web Image Monitor 125 8 Web Image Monitor 126 9 Aggiunta di carta e toner Ee e HI ZE e VPI In questo capitolo vengono descritti i formati e i tipi di carta raccomandati e viene spiegato come caricare la carta nel vassoio carta Caricare la carta nei vassoi Tutti i vassoi si caricano nella stessa maniera Nella procedura di esempio che segue la carta viene caricata nel vassoio 2 9 Importante e Se il vassoio della carta viene reinserito con troppa forza le guide laterali del vassoio potrebbero andare fuori posto e Verificare che gli angoli della carta siano allineati a destra e Quando si caricano pochi fogli prestare attenzione a non chiudere eccessivamente le guide laterali Se le guide laterali sono troppo strette per il formato carta i bordi potrebbero piegarsi la carta potrebbe sgualcirsi o potrebbero verificarsi inceppamenti 1 Estrarre lentamente il vassoio carta finch non si ferma CIJW301 2 Allineare la
188. sezione spiega la procedura per scollegarsi dalla macchina quando impostata l Autenticazione di base Autenticazione Windows Autenticazione LDAP o Autenticazione server integrazione 9 Importante e Per evitare l uso della macchina da parte di persone non autorizzate disconnettersi sempre quando si terminato di usare la macchina 1 Premere il tasto Login Logout CJS040 2 Premere S Posizionare gli originali Posizionare gli originali Posizionamento di originali sul vetro di esposizione Regione A principalmente Europa e Asia 3 Importante e Non sollevare l ADF forzatamente In caso contrario l ADF potrebbe aprirsi o danneggiarsi 1 Sollevare l ADF o il coprioriginali Assicurarsi di sollevare l ADF o il coprioriginali di pi di 30 Altrimenti il formato dell originale potrebbe non essere rilevato correttamente 2 Posizionare l originale sul vetro di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso L originale dovrebbe essere allineato all angolo posteriore sinistro Iniziare con la prima pagina da copiare CJW001 1 Segno di posizionamento 3 Chiudere l ADF o il coprioriginali Posizionamento degli originali sul vetro di esposizione Regione B principalmente Nord America t9 Importante e Non sollevare l ADF forzatamente In caso contrario l ADF potrebbe aprirsi o danneggiarsi 1 Sollevare l ADF Accertarsi di sollevare l ADF per pi di 30 gradi
189. stampare Superato il numero massimo di pagine Auto Durante l utilizzo della funzione di memorizzazione lavoro con errore per memorizzare i lavori di stampa normale come file di stampa trattenuta la capacit di pagine massima stata superata Eliminare file inutili memorizzati nella macchina Ridurre il numero delle pagine da stampare Superato il conteggio unit massimo per Uso volume stampe Il lavoro stato annullato Il numero di pagine che l utente ha il permesso di copiare stato superato Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Per dettagli sui limiti di utilizzo volume stampe vedere la Guida per la sicurezza Impossibile ottenere file system Non stato possibile eseguire la stampa diretta PDF dato che stato impossibile ottenere il file system Spegnere l interruttore di alimentazione principale quindi riaccenderlo Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Il file system pieno Il file PDF non pu essere stampato poich la capacit del file system piena Eliminare tutti i file superflui dal disco rigido oppure ridurre le dimensioni del file inviato alla macchina Disco fisso pieno Il disco fisso si riempito durante la stampa di un file Stampa di prova Stampa riservata Stampa trattenuta o Stampa memorizzata Eliminare file inutili memorizzati nella macchina Come alt
190. ta cada dal vassoio premere Stop per sospendere la stampa e rimuovere la carta Premere Continua sul display per riprendere la stampa Spegnere la macchina Dopo lo spegnimento attendere almeno dieci secondi e riaccendere Appare il messaggio Chiusura in corso Attendere L alimentazione verr disattivata automaticamente iniziata la procedura di chiusura perch l alimentazione principale stata spenta mentre la macchina era in standby o eseguiva un operazione Seguire il messsaggio che appare e aspettare che la macchina si spenga Non spegnere l alimentazione mentre visualizzato questo messaggio Se l interruttore principale spento seguire il messaggio che appare Per dettagli sull accensione e lo spegnimento dell interruttore di alimentazione principale vedere Prima di iniziare Si verificato un errore durante la modifica della rubrica dal display o da Web Image Monitor La rubrica non pu essere cambiata mentre si cancellano i documenti memorizzati Problemi nell utilizzo della macchina Attendere e ritentare l operazione Impossibile utilizzare Web Image Monitor per stampare documenti memorizzati nel Document server Quando specificato il limite volume stampe gli utenti non possono pi stampare una volta raggiunto il proprio limite volume stampe lavori di stampa selezionati da utenti che hanno raggiunto il proprio limite volume st
191. tazioni di Sistema o Impostazioni Fax sul pannello di controllo possono anche essere verificate in Web Image Monitor Per dettagli su come verificate le impostazioni da Web Image Monitor vedere la Guida di Web Image Monitor 170 Impossibile rilevare il formato dell originale Seleziona il formato scansione La macchina non riuscita a rilevare il formato dell originale Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Sul pannello di controllo in Dimens scans specificare l area di scansione in Impostazioni scansione quindi inviare di nuovo il documento Per dettagli sulle impostazioni del formato scansione vedere Fax Impossibile trovare il percorso specificato Controllare le impostazioni Il nome del computer o della cartella immesso come destinazione errato Controllare se il nome del computer e quello della cartella di destinazione sono corretti Controllare se ci sono problemi di rete 13 10 Il numero di telefono alias immesso gi registrato sul gatekeeper da un altro dispositivo e Controllare che in Impostazioni H 323 di Impostazioni Fax sia indicato il numero di telefono alias corretto Per dettagli sulle impostazioni H 323 vedere Fax e Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore Controllare se ci sono problemi di rete 13 11 Impossibile accedere al gatekeeper e Controllare che in Impostazioni H 323 di I
192. ter mostrato in Nome host possibile specificare l indirizzo IPv4 L indirizzo mostrato in Indirizzo IP l indirizzo IPv4 del computer Procedura di base per l utilizzo della funzione Scan to Folder 4 Successivamente inserire il comando set user quindi premere il tasto Invio Accertarsi di inserire uno spazio tra set e user 5 Verificare il nome utente Il nome utente mostrato in USERNAME Fase 2 Creare una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione Nella seguente procedura viene utilizzato un computer con Windows 7 Professional appartenente a un dominio t 9 Importante e Per creare una cartella condivisa necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori e Se nella fase 6 stato selezionato Tutti la cartella condivisa creata sar accessibile da tutti gli utenti Questo costituisce un rischio per la sicurezza quindi consigliabile concedere l accesso solo a utenti specifici Procedere come segue per rimuovere Tutti e specificare i diritti di accesso degli utenti 1 Creare una cartella normalmente in una posizione a scelta sul computer e 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella quindi fare clic su Propriet Con Windows XP fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella quindi fare clic su Condivisione e protezione 3 Nella scheda
193. ti Se un documento con protezione copia non autorizzata viene copiato su una macchina dotata dell unit di sicurezza dati per la copia la macchina emette dei segnali acustici per avvisare gli utenti del tentativo di copia non autorizzata Se il documento viene copiato su una macchina non dotata dell unit di sicurezza dati per la copia il testo nascosto diventa visibile nella copia indicando che la copia non autorizzata e Utilizzando il driver della stampante si pu incorporare del testo nel documento stampato per prevenire la copia non autorizzata Se il documento copiato scansito o salvato nel Document server tramite una copiatrice o una stampante multifunzione il testo incorporato appare visibile nella copia scoraggiando cos una possibile copia non autorizzata E Riferimento _ e Per informazioni vedere la Guida del driver di stampa e i manuali Stampante e Guida per la sicurezza 2 Prima di iniziare EEE a a I U U U i Ne see seem me In questo capitolo viene descritto come iniziare a usare la macchina Guida a nomi e funzioni dei componenti Guida ai componenti Regione A principalmente Europa e Asia t9 Importante e Non ostruire i fori di ventilazione posizionando oggetti nelle vicinanze o appoggiando oggetti contro di essi Se la macchina si surriscalda si potrebbero verificare dei guasti Vista anteriore sinistra CJS301 1 Coprioriginali o ADF L illustrazione mostra l ADF Abbass
194. ti i lavori User User2 Stampa riservata Stampa tratten Stampa memor 3 Premere Stampa riservata 4 Selezionare i file da stampare possibile selezionare tutti i file di stampa riservata contemporaneamente premendo Selez tutti i lavori dopo aver selezionato un file Premere Stampa Digitare la password usando i tasti numerici e premere OK Per modificare l impostazione di stampa del documento premere Impostaz dettagliate PS pi Inserire il numero delle copie utilizzando se necessario i tasti numerici quindi premere Stampa Stampa trattenuta Stampa trattenuta Invio di un file di stampa trattenuta 1 Fare clic sul pulsante di menu WordPad nell angolo superiore sinistro della finestra quindi fare clic su Stampa Nell elenco Seleziona stampante selezionare la stampante da utilizzare Fare clic su Preferenze Nell elenco Tipo lavoro fare clic su Stampa trattenuta Fare clic su Dettagli gt 1 a N Digitare un ID utente nella finestra ID utente possibile impostare opzionalmente il nome di un file di stampa trattenuta E 7 Per specificare l ora di stampa del documento selezionare la casella di controllo Imposta ora stampa quindi specificare l ora possibile specificare l ora nel formato 24 ore 8 Fare clic su OK 9 Se necessario cambiare le altre impostazioni di stampa 10 Fare clic su OK 11 Avviare la stampa dall
195. tivo usato per la firma S MIME Controllare il certificato dispositivo XXX e YYY indicano l azione dell utente Nessun certificato dispositivo disponibile S MIME oppure il certificato non valido necessario installare un nuovo certificato dispositivo S MIME Per dettagli sull installazione di un certificato del dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza Impossibile impostare Firma perch il certificato dispositivo usato per la firma S MIME non valido al momento XXX e YYY indicano l azione dell utente Il certificato dispositivo S MIME scaduto necessario installare un nuovo certificato dispositivo S MIME Per dettagli sull installazione di un certificato del dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza Impossibile eseguire la trasmissione perch il certificato usato per la firma S MIME non valido al momento Il certificato dispositivo S MIME scaduto necessario installare un nuovo certificato dispositivo S MIME Per dettagli sull installazione di un certificato del dispositivo S MIME vedere la Guida per la sicurezza Impossibile selezionare la destinazione perch il relativo certificato non valido al momento Il certificato utente certificato della destinazione scaduto necessario installare un nuovo certificato utente Per dettagli sul certificato utente certificato della dest
196. to Per modificare l orientamento della copia o dell originale premere Orientamento Controlla mod 250 36 4 5 o amp A3 A4 A4 Bras zionare un opzione ox B gt gt Alto con Alto 1 facciatad2 facciate 2 facciated2 facciate Premere OK 5 Posizionare gli originali e premere il tasto Avvio Copia combinata Copia combinata Questa modalit pu essere utilizzata per selezionare automaticamente un rapporto di riproduzione e copiare gli originali su un unico foglio di carta da copia La macchina seleziona un rapporto di riproduzione compreso tra il 25 e il 400 Se l orientamento degli originali diverso da quello della carta la macchina ruota automaticamente l immagine di 90 gradi per effettuare correttamente le copie Orientamento degli originali e posizione dell immagine con la funzione Combina La posizione dell immagine della funzione Combina varia in base all orientamento dell originale e al numero di originali da combinare e Originali verticali D CKN015 CKN016 Posizionamento degli originali originali posizionati nell ADF Il valore predefinito per l ordine di copia nella funzione Combina Da sinistra a destra Per copiare gli originali dal destra a sinistra nell ADF posizionarli con il lato di stampa rivolto verso il basso e Lettura degli originali da sinistra verso destra 63 3 Copia CKN010 A A CKN017 Combina 1 fa
197. to A seconda del numero di destinazioni da aggiornare potrebbe verificarsi un certo ritardo prima della ripresa dell operazione Le operazioni non sono possibili mentre visualizzato questo messaggio Non si dispone dei privilegi per usare questa funzione Il nome utente che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l uso della funzione selezionata Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Superata la capacit dati max Controllare risoluzione e rapporto quindi premere di nuovo il tasto Avvio dati da acquisire sono troppo grandi per il rapporto di scala specificato in Specif formato Ridurre la risoluzione o il valore in Specif formato e poi ripetere la scansione dell originale Le dimensioni dei dati acquisiti sono troppo piccole Controllare risoluzione e rapporto quindi premere di nuovo il tasto Avvio dati da acquisire sono troppo piccoli per il rapporto di scala specificato in Specif formato Specificare una risoluzione maggiore o un formato grande in Specif formato e poi ripetere la scansione dell originale L immagine non verr acquisita interamente Se il fattore di scala specificato in Specifica rapporto di riproduzione troppo grande parte dell immagine potrebbe andare perduta Ridurre il fattore di scala in Specifica rapporto di riproduzione e poi ripetere la scansione de
198. to file RX Modo TX gi ni ni Stato file TX 4 Posizionare l originale sull ADF 5 Regolare le impostazioni di scansione come la dimensione e la risoluzione Internet Fax Rile E 7 G3 ai a Nr res Ins manuale Recente Selez Linea DI 00001 G3 rooooz gz ooooz cz rocco ga ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON NY FFICE ICE ICE 00007 G3 _ roooos cs rocoro ca KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI CE FICE OFFICE 6 Configurare le impostazioni di scansione come Modo TX in base alle esigenze 7 Specificare il destinatario possibile inserire direttamente il numero o l indirizzo della destinazione oppure selezionarlo dalla Rubrica premendo il tasto di destinazione In caso di errore premere il tasto Cancella e riprovare Internet Fax Cartella m RERS H Nr reg Ins manuale Recente Selez Linea Tono Pausa Coooo1 Gs roocoz Gs Koooo3Jc3 Koooos3c3 Koooos3c3 rocco ABCD COMPA YOKOHAMA O BERLIN OFF LONDON OFF NEW YORK O LOS NY FFICE ICE ICE FFICE E Koooo7Jc3 roooostGi KoooioJc3s rocon ci froootzlass cooo KYOTO OFFI BEIJING OF SHANGHAI HONG KONG Branch_01 Brar CE FICE OFFICE OFFICE Stato file TX Stato file RX 8 Quando si invia lo stesso originale a diverse destinazioni broadcasting specificare l
199. trato di seguito Come caricare le buste Buste con apertura laterale D e Alette aperte e Alette aperte e Lato inferiore delle buste a e Lato inferiore delle buste a destra della macchina sinistra della macchina e Lato da stampare rivolto e Lato da stampare rivolto verso l alto verso il basso Buste con apertura Sconsigliato laterale D m e Alette chiuse e Lato inferiore delle buste sul retro della macchina e Lato da stampare rivolto verso il basso Quando si caricano delle buste selezionare come tipo di carta Busta usando gli Strumenti utente e il driver della stampante specificando lo spessore delle buste Per dettagli vedere Stampante Per stampare su buste caricate con i lati corti contro la macchina ruotare l immagine di stampa di 180 gradi usando il driver della stampante Buste consigliate Per informazioni sulle buste consigliate rivolgersi al proprio rivenditore Il formato delle buste che si possono caricare dipende dal vassoio utilizzato Per informazioni vedere P 138 Tipi e formati carta consigliati e Caricare insieme soltanto buste dello stesso formato e tipo 147 148 9 Aggiunta di carta e toner La funzione Fronte retro non pu essere utilizzata con le buste Per ottenere una migliore qualit di stampa si consiglia di impostare i margini destro sinistro superiore e inferiore ad almeno 15 mm 0 6 pollici ognuno Se nella busta sono prese
200. trazione delle funzioni in UN programma uiiii 43 Esempi di programmi assunti E 45 Accensione Spegnimento dell alimentazione uiiiiie 49 Accensione dell alimentazione principale iiie 49 Spegnimento dell alimentazione principale iiiii 49 Quando viene visualizzata la schermata di ACCESsso ie 51 Autenticazione codice utente tramite il pannello di CONtrollo iii 51 Accesso tramite il pannello di CONtrollo iii 51 Scollegamento tramite il pannello di CONtrollo ie 52 Posizionare gli originali s assale ilaria 53 Posizionamento di originali sul vetro di esposizione Regione A principalmente Europa e Asia 53 Posizionamento degli originali sul vetro di esposizione Regione B principalmente Nord America HEART TARARE SENIOR LI FANTINO E A RL LIA RI i ariste 53 Posizionamento degli originali nell alimentatore automatico di documenti 54 3 Copia Procedura di base 57 Riduz INgrand Quto israeliani 59 Copidifrontesretro unici iaia aLaaa RA aa 61 Copia combindlazisson rile 63 Combina l facciala rana 64 Combina 2ifaccidte a anita aida 65 Copia su carta di formato personalizzato iii 68 Copid su buste ini Ea EE ETE E R EKA E 69 Copia su buste dal vassoio bypass iii 69 Copia su buste dal vassoio CA
201. trollare il nome utente login la password login o il codice crittografia driver e immetterli correttamente Per dettagli sul nome utente login sulla password di autenticazione e sul codice crittografato del driver vedere la Guida per la sicurezza Autenticazione riuscita Tuttavia i privilegi di accesso per la funzione scanner sono stati negati Il nome utente che ha effettuato l accesso non dispone dei privilegi per l uso della funzione scanner Per dettagli su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Contattare il servizio di assistenza Si prega di contattare il rappresentante del proprio servizio di assistenza Si verificato un errore irreversibile nella macchina Contattare l assistenza Impossibile aggiungere un altro modo di scansione Il numero massimo di modi di scansione registrabili stato superato Il numero massimo dei modi memorizzabili 100 Cancellare i modi inutili Impossibile connettersi allo scanner Controllare le impostazioni della maschera di accesso alla rete negli Strumenti Utente E stata impostata una maschera di accesso Per informazioni sulla maschera d accesso contattare l amministratore Messaggi visualizzati sulla schermata del computer Impossibile rilevare il formato di carta dell originale Specificare il formato della scansione L originale impostato non era allineato Pos
202. ualizzate sono descritte di seguito La funzione sta eseguendo un lavoro A Nella macchina si verificato un errore Nella funzione in uso si verificato un errore Oppure la funzione non pu essere usata a causa di un errore verificatosi nella macchina 3 Messaggi Mostra un messaggio che indica lo stato della macchina e di tutte le funzioni 4 Contr Se si verificato un errore nella macchina o in una funzione premere Contr per vedere i dettagli Premendo Contr si visualizza un messaggio di errore o la schermata della funzione corrispondente Controllare il messaggio di errore mostrato nella schermata e agire di conseguenza e P 166 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Copiatrice Document server e P 170 Messaggi visualizzati durante l uso della funzione Fax e P 187 Messaggi visualizzati durante l utilizzo della funzione Stampante e P 203 Messaggi visualizzati durante l utilizzo della funzione Scanner 155 156 10 Risoluzione dei problemi La seguente tabella spiega i problemi che causano l illuminazione dell indicatore documenti e i rapporti non vengono stampati Il vassoio di uscita carta pieno Rimuovere le stampe dal vassoio documenti e i rapporti non vengono stampati Manca la carta da copia Caricare la carta Per dettagli sul caricamento della carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Si verificato un errore
203. uesto capitolo descrive i marchi di fabbrica Marchi Adobe Acrobat PostScript PostScript 3 e Reader sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e o in altri paesi Il marchio e i loghi Bluetooth sono marchi registrati di propriet di Bluetooth SIG Inc e qualsiasi utilizzo di tali marchi da parte di Ricoh Company Ltd avviene su licenza Microsoft Windows Windows Server e Windows Vista sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi PCL un marchio registrato di Hewlett Packard Company nomi completi dei sistemi operativi Windows sono i seguenti nomi di prodotto di Windows XP sono i seguenti Microsoft Windows XP Professional Edition Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Media Center Edition Microsoft Windows XP Tablet PC Edition nomi di prodotto di Windows Vista sono i seguenti Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise nomi di prodotto di Windows 7 sono i seguenti Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise nomi di prodotto di Windows Server 2003 sono i seguenti Microsoft Windows Server 2003 Standard
204. uto Per dettagli sulla caricamento carta 166 Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Impossibile rilevare il formato dell originale L originale posizionato sul vetro di esposizione non di formato standard e Posizionare correttamente l originale e Specificare il formato della carta e Quando si posiziona un originale direttamente sul vetro di esposizione l azione di sollevamento abbassamento dell ADF innesca il processo di rilevamento formato originale automatico Sollevare l ADF per pi di 30 gradi Impossibile perforare il formato carta specificato Non possibile utilizzare la funzione Perforazione con il formato carta selezionato Per dettagli sulla carta vedere Manutenzione e specifiche Impossibile pinzare carta del formato specificato Non possibile utilizzare la funzione Pinzatura con il formato carta selezionato Selezionare un formato carta supportato Per dettagli sulla carta vedere Manutenzione e specifiche Controllare il formato carta E stato posizionato un formato carta irregolare Se si preme il tasto Avvio la macchina avvier la copia sulla carta selezionata Fronte retro non disponibile con questo formato carta stato selezionato un formato carta non disponibile per il modo fronte retro Selezionare un formato carta supportato Per dettagli sulla carta vedere Copiatrice Document serv
205. ver diverso con un ID diverso ed una duplicazione del nome utente insorta a causa di una commutazione di domini server ecc Memoria insufficiente Si verificato un errore di PCL 5e allocazione di memoria Selezionare una risoluzione inferiore sul driver di stampa Per dettagli sulle modalit di modifica dell impostazione di risoluzione PCL 6 Nella scheda Impostaz dettagliate del driver della stampante fare clic su Qualit stampa in Menu quindi selezionare Raster dall elenco Raster Vettoriale In alcuni casi il lavoro di stampa verr completato dopo molto tempo 200 Errore recupero da memoria Si verificato un errore di allocazione di memoria Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Spegnere l interruttore di alimentazione principale quindi riaccenderlo Se il messaggio dovesse riapparire sostituire la RAM Per dettagli sulla sostituzione della RAM contattare l assistenza Il server non risponde Auntenticazione non riuscita intervenuto un errore di tempo scaduto durante la connessione al server per l autenticazione LDAP o quella Windows Verificare lo stato del server Vassoio di uscita cambiato Il vassoio di uscita stato cambiato a causa del fatto che il formato carta del vassoio di uscita specificato era limitato Specificare il vassoio di uscita corretto Stampe in eccesso Delle immagini sono state
206. vo del valida Usare la versione versione non valida di computer oppure copiare Winsock dal 1 1 o superiore Winsock CD ROM del sistema operativo Non registrato alcun L accesso limitato tramite i Per dettagli sull autenticazione codice Codice Utente Consultare codici utente utente vedere la Guida per la l amministratore di sistema sicurezza 223 10 Risoluzione dei problemi Nessuna risposta dallo scanner La macchina o il computer client non sono collegati correttamente alla rete e Controllare che la macchina o il computer client sia collegato correttamente alla rete e Disattivare il firewall del computer client Per dettagli sul firewall vedere la Guida di Windows Nessuna risposta dallo scanner La rete sovraccarica Attendere quindi ritentare il collegamento Lo scanner occupato Attendere Viene utilizzata una funzione della macchina diversa dalla funzione scanner ad esempio la funzione copiatrice e Attendere e ricollegare e Annullare il lavoro in corso Ad esempio premere Esci quindi premere il tasto Home Premere l icona Copiatrice nella schermata Home quindi premere il tasto Stop Quando viene visualizzato il messaggio stato premuto il tasto Stop la copia e gli altri lavori di stampa che potevano essere interrotti sono stati sospesi Per continuare la copia e la stampa premere Continua per annullare la copia prem
207. x remoto Sul dispositivo collegato tramite la funzione fax remoto impostata l Autenticazione codice utente e Controllare che la macchina remota supporti la funzione fax remoto e Controllare che la macchina remota funzioni correttamente e Controllare che sia stato impostato l indirizzo IP e il nome host corretto per la macchina remota in Impostazioni di Sistema Per dettagli su queste impostazioni vedere Collegamento della macchina Impostazioni di sistema e Controllare che il cavo LAN sia collegato correttamente alla macchina e Per dettagli sui problemi di rete contattare l amministratore La funzione fax remoto non supporta l Autenticazione codice utente Disabilitare l Autenticazione codice utente sulla macchina remota 181 182 10 Risoluzione dei problemi Connessione alla macchina remota fallita Controllare lo stato della macchina remota e L autenticazione utente del dispositivo connesso tramite la funzione fax remoto non riuscita e L utente non autorizzato a utilizzare la funzione sulla macchina remota Per dettagli sull autenticazione utente e su come impostare i permessi vedere la Guida per la sicurezza Connessione alla macchina remota fallita Controllare lo stato della macchina remota Si verificato un errore di timeout durante un tentativo di connessione del dispositivo tramite la funzione fax remoto e Controllare che il c
208. zione principale e verificare che l unit di interfaccia Bluetooth sia inserita correttamente Quindi riaccendere l interruttore di alimentazione principale Se il messaggio appare nuovamente rivolgersi all assistenza Caricare la carta seguente in n Per annullare il lavoro premere Reset lavoro n sta per un numero Le impostazioni del driver di stampa non sono corrette o il vassoio non contiene carta del formato selezionato nel driver di stampa Controllare che le impostazioni del driver della stampante siano corrette quindi caricare la carta del formato selezionato nel driver della stampante nel vassoio di alimentazione Per dettagli sulle modalit di modifica dei formati carta vedere Specifiche carta e caricamento carta Messaggi visualizzati sul pannello di controllo Formato e tipo carta non corrispondono Selez un altro vass tra i seguenti e prem Continua Per annull il lavoro premere Reset lavoro Formato e tipo carta possono anche essere cambiati dagli Strumenti utente Le impostazioni del driver di stampa non sono corrette o il vassoio non contiene la carta del formato o tipo selezionato nel driver di stampa e Controllare che le impostazioni del driver della stampante siano corrette quindi caricare la carta del formato selezionato nel driver della stampante nel vassoio di alimentazione Per dettagli sulle modalit di modifica dei formati carta ved
209. zzo della macchina Le immagini originali E possibile che la carta non Sistemare la carta nel suo vassoio vengono stampate sul retro sia stata caricata oppure nel vassoio 3 LCT con il lato dei fogli correttamente da stampare verso l alto Caricare la carta nel vassoio ad alta capacit LCT o nel vassoio bypass con il lato da stampare verso il basso Si verificano spesso inceppamenti E possibile che le guide laterali o finale del vassoio non siano regolate correttamente Rimuovere la carta inceppata Per dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Verificare che le guide laterali o quella finale siano regolate correttamente Verificare inoltre che le guide laterali siano bloccate Per dettagli sull impostazione delle guide laterali e della guida finale vedere Specifiche carta e caricamento carta Si verificano spesso inceppamenti stata caricata carta di formato non rilevabile Rimuovere la carta inceppata Per dettagli sulla rimozione della carta inceppata vedere Risoluzione dei problemi Se si carica un formato carta non rilevato automaticamente sar necessario specificare il formato utilizzando il pannello di controllo Per dettagli sulla specifica del formato carta tramite il pannello di controllo vedere Specifiche carta e caricamento carta Si verificano spesso inceppamenti C un oggetto estraneo sul vassoio del

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Blackberry Research In Motion - Graphics Tablet 2.0.1 User's Manual  SFIS User Guide  Shining  BMW X5 M Service and Warranty Information  Bedienungsanleitung Operating instructions Mode d'emploi  Télécharger Programme de la saison 2014-2015  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file