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1 Benvenuti

1. 132 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 7 Memorizzafile Utilizzo del servizio Copia Questa funzione consente di archiviare copie dei documenti originali in un formato specifico del dispositivo di archiviazione 1 Premere il pulsante Home servizi e scegliere Copia sullo schermo sensibile Verificare che la schermata Copia sia visualizzata Pronto per la scansione Qualit copia Registraz layout Formato copie Vassoi carta Uscita copia 25 400 Re g 100 Selezione Fascicolate automatica 100 1 A4 Standard Non fascicolate Auto 2 A4 Standard 71 A4 gt AS 5 A4 Standard Altro Visualizza Rotazione lato 2 dettagli 2 Selezionare la scheda Formato copie 3 Selezionare il pulsante Memorizza lavoro FA Copia Qualit copia Registraz layout Formato copie Creazione libretto O Copertine O Divisori dei trasparenti J No E No El No O Layout di pagina O Memorizza lavoro ag 2in1 No Ba Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 133 7 Memorizza file 4 Selezionare un opzione Copia e memorizza il lavoro viene salvato in una cartella e poi stampato C Solo memorizzazione il lavoro viene memorizzato in una cartella per poterlo stampare in seguito Q Ospite Unit interna Data Ora Copia e memorizza 001
2. O Tipo di originale Pi chiara Pi scura Eliminazione fondo Ei Tipo Testo d Normale Eliminazione fondo No Per selezionare una funzione premere i pulsanti del livello superiore Per vedere tutte le opzioni disponibili per una funzione selezionare la funzione in questione Per ogni lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni Tipo di originale Usare questa funzione per ottimizzare la qualit delle copie L opzione Tipo di originale consente di migliorare la qualit delle copie in base al tipo di originale sottoposto a scansione Tipo Descrizione Impostazione adatta a originali contenenti testo o Testo disegni al tratto Impostazione adatta per fotografie a toni continui o Foto em sa per originali con mezzitoni stampati Impostazione adatta a immagini di qualit Foto e testo litografica o a fotografie con toni continui con testo e o grafica Pi chiara Pi scura Regola il livello di luminosit delle copie 46 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 3 Copia Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 47 3 Copia Registrazione layout La scheda Registraz layout offre funzioni di copiatura che consentono di modificare il layout delle copie 8 Ospite Es Copia Quali
3. Rullo alimentazione Vassoio 2 Totale alimentazioni TT Rullo alimentazione Vassoio bypass Totale alimentazioni 0 BTR Totale alimentazioni 0 La scheda Informazioni di servizio visualizza lo stato corrente dei materiali di consumo sostituibili dal cliente e dal tecnico Cartuccia di stampa Visualizza il numero di immagini rimanenti eseguibili con il fonditore corrente Fonditore Visualizza il numero delle immagini eseguite con il fonditore corrente Rullo alimentazione Visualizza il numero delle immagini eseguite con i rulli di vassoio correnti vassoi BTR Bias Transfer Visualizza il numero delle immagini eseguite con il BTR corrente Roll Premere il pulsante Servizi a sinistra dell interfaccia utente per tornare alla schermata Servizi di default Strumenti Consente di accedere al menu Strumenti per configurare le impostazioni del dispositivo Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 31 2 Introduzione Personalizzazione della macchina Impostazioni dispositivo Gestione vassoi carta Interfaccia utente Configurazione di rete e connettivit Contabilit Impostazioni sicurezza possibile personalizzare la macchina per adattarla all ambiente di lavoro e alle proprie attivit Gli strumenti per la gestione del sistema consentono all amministratore del sistema di eseguire le operazioni di configurazione personalizzazione e manutenzione della macchina Dopo aver installato l
4. Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 4 Fax 3 Fax a colori NOTA questa funzione disponibile solo con Fax incorporato Per inviare un lavoro fax a colori seguire questi passaggi 1 Per inviare un fax a colori selezionare Modo colore nella scheda Qualit copia 2 Selezionare Quadricromia quindi scegliere Salva per confermare le impostazioni 4 Selezionare il numero Scegliere un opzione di selezione per inserire il numero fax Fax incorporato Utilizzare questa opzione per inserire il numero Selezione da tastiera I Si 3 mediante la tastierina numerica Consente di ricevere il segnale di linea prima di inserire il Selezione manuale numero di fax Consente di selezionare rapidamente i numeri Selezione veloce a i memorizzati nella Rubrica Consente di chiamare l ultimo numero o elenco di Riselezione I numeri selezionato Selezione di gruppo Consente di inviare il fax a pi destinatari Fax server Utilizzare questa opzione per inserire il numero mediante la tastierina numerica Selezione da tastiera Selezione di gruppo Consente di inviare il fax a pi destinatari Per ulteriori informazioni sulle opzioni di selezione per e Selezione fax incorporato vedere Opzioni di selezione a pagina 69 e Selezione fax server vedere Opzioni di selezione a pagina 80 66 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 4 Fax 5 Avviare il lavoro
5. http www xerox com Per ulteriori informazioni rivolgersi agli esperti del Centro assistenza clienti Xerox o contattare il rappresentante di zona Se si contatta l assistenza telefonicamente specificare il numero di serie della macchina Annotare il numero di serie della macchina nello spazio sottostante Per accedere al numero di serie aprire la copertura laterale utilizzando il fermo di rilascio e quindi aprire lo sportello anteriore Il numero di serie si trova su un pannello sopra la cartuccia di stampa Al momento dell installazione della macchina viene comunicato all utente il numero di telefono del Centro di assistenza clienti Xerox o del rappresentante di zona Per comodit prendere nota del numero di telefono nello spazio sottostante Numero di telefono del Centro di assistenza clienti Xerox o del rappresentante di zona Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 5 1 Benvenuti Sicurezza Prima di utilizzare questo dispositivo leggere attentamente queste informazioni per un uso sicuro della macchina Il dispositivo Xerox e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e testati per soddisfare severi requisiti di sicurezza Tra questi l approvazione da parte di organismi per la sicurezza e la conformit agli standard ambientali vigenti Prima di utilizzare la macchina leggere attentamente le istruzioni riportate qui di seguito e consultarle in caso di necessit per garantire un funzionam
6. 600x600 256 toni di grigio vl Es Impostazioni salvate m Impostazioni predefinite del driver 156 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 9 Stampa Avanzate Selezionare questa scheda per accedere alle opzioni compatibili con Adobe PostScript 3 e alle funzioni di programmazione avanzate per il lavoro di stampa Per spostarsi tra le opzioni utilizzare i pulsanti di scorrimento Se si seleziona il simbolo di addizione vengono visualizzate altre opzioni eferenze stampa Xerox P JM Carta Opzioni di uscita Layout Filigrana Opzioni immagine Avanzate ss Impostazioni Avanzate 3 ia Opzioni documento E ls Carta Opzioni di uscita E Opzioni immagine amp Libretto El Impostazioni predefinite del driver Funzioni di stampa avanzate Abilita F Sostituisci con font della stampante 3 Opz di scar font True Type Automatico Opzione di uscita PostScript Massima velocit Livello linguaggio PostScript 3 Invia gestore errori PostScript S 5 Impostazioni salvate m Impostazioni predefinite del driver Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 157 9 Stampa 158 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 10 Carta e altri supporti In questo capitolo sono descritti i tipi e i formati carta supportati i vassoi disponibili nonch i tipi e i formati carta accettati in ciascun vassoio Xerox Phaser 3635MFP S fornito di un vassoio carta e di u
7. NOTA eventuali macchie o altri segni presenti sulla lastra verranno riprodotti sulle stampe prodotte da originali collocati sulla lastra di esposizione Eventuali macchie presenti sulla lastra trasporto a velocit costante verranno riprodotte come strisce sulle stampe prodotte da originali caricati dall alimentatore automatico Pannello comandi e schermo sensibile Lo schermo sensibile e il pannello comandi devono essere puliti regolarmente per rimuovere polvere e sporco Per eliminare i segni e le impronte digitali pulire questi due componenti come indicato di seguito 1 Utilizzare un panno morbido e non sfilacciato inumidito con acqua 2 Pulire l intera superficie incluso lo schermo sensibile 3 Rimuovere eventuali residui con un panno o una salvietta Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 207 12 Manutenzione Alimentatore automatico fronte retro DADF e vassoio di uscita L alimentatore automatico e il vassoio di uscita devono essere puliti regolarmente per rimuovere polvere e sporco 1 Utilizzare un panno morbido e non sfilacciato inumidito con acqua 2 Pulire anche i vassoi carta e le aree esterne della macchina 3 Rimuovere eventuali residui con un panno o una salvietta 208 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 13 Specifiche Questo capitolo illustra le specifiche della macchina e consente di individuarne le funzionalit Questa macchina conforme a rigorose specifiche approvazioni e certifica
8. Nuovi Rubrica ta destinatari 0 ee v pe pl P iii A Col uscita Scansione F R di La Tipo di orig era af o o o Bianco e nero Fronte 300 dpi NOTA se la funzione di autenticazione abilitata per utilizzare la macchina necessario disporre di un numero di conto Per ottenere un numero di conto o per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema 3 4 5 Premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare le selezioni effettuate in precedenza Viene ripristinata la schermata iniziale di default Selezionare il campo Da sullo schermo sensibile Viene visualizzata la schermata Selezione da tastiera Immettere l indirizzo e mail del mittente e selezionare Salva NOTA se si accede alla funzione E mail tramite il Modo Autenticazione l indirizzo e mail del mittente verr compilato automaticamente I mittenti possono anche cercare il proprio indirizzo e mail tramite la Rubrica 6 Selezionare una delle schede seguenti in base alle esigenze E mail cos via Utilizzare le funzioni di questa scheda per selezionare le opzioni standard per un lavoro e mail ad esempio i campi dell indirizzo il testo dell oggetto il corpo del messaggio e Utilizzare questa scheda per specificare le impostazioni degli originali inviati ad esempio la scansione a colori la modalit fronte retro il tipo e cos via
9. a Col uscita El Scansione F R Tipo di orig El Risoluzione e n Bianco e nero Fronte 300 dpi Destinazioni modello L elenco Destinazioni modello visualizza tutti i modelli attualmente disponibili per l utente Inizialmente l elenco Modelli contiene solo il modello predefinito DEFAULT in lettere maiuscole Il modello di default viene visualizzato all inizio dell elenco ed automaticamente selezionato Tutti gli altri modelli 250 al massimo seguono il modello predefinito in ordine alfanumerico L elenco Modelli contiene due tipi di modelli e Modelli di rete si tratta di modelli memorizzati in un archivio modelli remoti e creati utilizzando il software FreeFlow o SMARTsend anche possibile e Modelli locali si tratta di modelli memorizzati localmente sul dispositivo e creati creare un modello di utilizzando i driver Servizi Internet CentreWare WIA o TWAIN default utilizzando il software FreeFlow SMARTsend Il termine default verr visualizzato in lettere minuscole 94 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 5 Scansioneinrete Dettagli La sezione Dettagli a destra dello schermo contiene le informazioni sul modello selezionato Il contenuto varia ogni volta che si seleziona un modello diverso NOTA qualsiasi modifica apportata ai modelli dalla macchina temporanea Le modifiche permanenti possono essere effettuate solo tramite l utilit con cui stato creato il modello Descrizion
10. 3 Premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare le selezioni effettuate in precedenza Viene ripristinata la schermata d inserimento predefinita 4 Selezionare il pulsante corrispondente alla funzione richiesta Copia Utilizzare questa scheda per selezionare le opzioni standard per un lavoro di copiatura ad esempio riduzione ingrandimento copia fronte retro e cos via Qualit copia Utilizzare questa scheda per registrare le opzioni relative all aspetto delle copie ad esempio pi chiara pi scura eliminazione fondo e cos via Registraz layout Utilizzare questa scheda per registrare il layout delle copie ad esempio il formato dell originale la cancellazione margine e cos via 38 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 3 Copia Formato copie Utilizzare questa scheda per impostare diverse opzioni per le copie ad esempio la creazione libretto l inserimento di copertine e cos via Se necessario selezionare una delle schede e configurare le impostazioni di copiatura Per informazioni sulle singole schede consultare le seguenti sezioni Scheda Copia pagina 43 Qualit copia pagina 46 Registrazione layout pagina 48 Formato copie pagina 52 3 Specificare la quantit Il valore massimo 999 Utilizzare la tastierina numerica sul pannello comandi per inserire il numero di copie Tale valore viene visualizzato nell a
11. Annulla Unit USB Titolare SA Joe E Nuova cartella 5 Selezionare la cartella in cui si desidera memorizzare il file di scansione 6 Selezionare il pulsante OK 130 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 7 Memorizzafile 7 Cambiare il valore Nome file se necessario Utilizzare il pannello sensibile per inserire un nuovo nome NOTA se il nome del file corrisponde a quello di un altro file nella cartella selezionata il sistema appender automaticamente altre informazioni al nome del file per evitare la duplicazione di nomi o la sovrascrittura del file 8 Selezionare il pulsante Formato file per cambiare il formato TIFF un file TIFF Tagged Image File Format File grafico che pu essere aperto mediante vari pacchetti software grafici su diverse per pagina piattaforme TIFF TIFF Tagged Image File Format File grafico che pu essere i aperto mediante vari pacchetti software grafici su diverse multipagina piattaforme File grafici ai quali possibile accedere mediante qualsiasi JPEG un file applicazione grafica o di editing di immagini per pagina NOTA l opzione JPEG disponibile solo nel Modo colore e Scala dei grigi Portable Document Format Se dispone del programma software specifico il destinatario delle immagini scansite PDF pu visualizzare e stampare il file indipendentemente dalla piattaforma di computer in uso Per aprire
12. Guida per l utente 67 4 Fax Procedura LAN Fax Questa sezione descrive la procedura di base per l invio di LAN Fax NOTA se la funzione di autenticazione abilitata per utilizzare la macchina necessario disporre di un numero di conto Per ottenere un numero di conto o per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema I documenti possono essere inviati via fax dal PC utilizzando il driver di stampa fornito Il driver di stampa deve essere caricato su tutti i PC che utilizzano la macchina per la trasmissione fax 1 Selezionare Stampa Tn gl all interno ESE dell applicazione Mome GS xerox Phaser 3635MFPKPS Mo Ceea Stato In pausa 2 I S e l e zi onare l a Tipo Xerox Phaser 3635MFPX PS iaaea J I Percorso LPT1 Stampa su file macc h Ina pe r Commento C Stampa fronte retro S ce g lie rla co m e Pagine da stampare Copie G Tutte Numero di copie stam pa nte O Pagina corrente A OPagine Fascicol 3 ta Fa rec li c su l p u ls a nte Immettere i numeri di pagina e o gli intervalli di pagina E n A Propriet o separati da virgole Es 1 3 5 12 Preferenze stanpadi Domeno OO e u I Stampa Tutte le pagine nell intervallo vi Rogne per togio pema 4 Sceg li ere Fax dal i Adatta al formato Nessun adattamento menu a discesa Tipo di lavoro 5 Fare clic sul pulsante Aggiungi destinatario o Aggiungi da elenco telefonico per aggiungere un destinatario 6
13. copia Registraz t Formato copie 1 DI Vassoi carta Copia F R Uscita copia Ta A cello Selezione Fascicolate automatica 100 1 A4 Standard Non fascicolate Auto 2 A4 Standard 252 71 A4 gt A5 5 A4 Standard 254 Altro Visualizza Rotazione lato 2 dettagli Le opzioni si selezionano toccando il pulsante corrispondente in ciascuna colonna Per visualizzare tutte le selezioni disponibili per un opzione selezionare il pulsante Altro R I Utilizzando questa opzione gli originali possono essere ridotti o ingranditi tra il 25 eil 4003 100 l immagine delle copie ha le stesse dimensioni dell immagine dell originale Auto ridimensiona l immagine delle copie in base al formato dell originale e al formato carta selezionato Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 43 3 Copia D Il vassoio 1 e il vassoio 2 possono contenere 520 fogli di carta da 75 g m L intervallo di grammature accettate va da 60 a 105 g m La gamma di formati supportati compresa tra A4 SEF e Legal Opzioni preimpostate le percentuali di riduzione ingrandimento pi comunemente utilizzate sono presenti come valori preimpostati I valori preimpostati possono essere modificati dall amministratore del sistema in base alle esigenze individuali Selezionare il pulsante Altro per visualizzare tutte le opzioni di riduzione ingrandimento dis
14. pagina 89 Selezionare il modello di scansione in rete pagina 90 Modificare le impostazioni della funzione pagina 90 Avviare il lavoro di scansione in rete pagina 91 Schermata Situazione lavori pagina 92 Interrompere il lavoro di scansione in rete pagina 92 NOTA se la funzione di autenticazione abilitata per utilizzare la macchina necessario disporre di un numero di conto Per ottenere un numero di conto o per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema Caricare i documenti possibile caricare i documenti da scansire sulla lastra di esposizione oppure nell alimentatore automatico Alimentatore automatico Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell alimentatore automatico 1 Prima di caricare i documenti verificare che siano in buone condizioni e senza punti o fermagli metallici 2 Inserire con cura i documenti con il lato stampato rivolto verso l alto La prima pagina deve trovarsi in cima alla pila con l intestazione rivolta verso il lato sinistro della macchina 3 Posizionare la pila tra le guide allineando il bordo sinistro con il vassoio dell alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti 88 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 5 Scansioneinrete Lastra di esposizione Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di esposizione 1 Sollevare l alimenta
15. 10 Carta e altri supporti NOTA tenere i trasparenti per i bordi e non toccare il lato da stampare Busta Prima di caricare le 2 buste nel vassoio bypass rimuovere eventuali arricciature Caricare il supporto con il lato da stampare rivolto verso il basso e a contatto con il lato destro del vassoio Adattare la guida della carta alla larghezza dei supporti Assicurarsi di non caricare una quantit di supporti eccessiva La pila non deve superare la linea di riempimento massimo Linea di riempimento massimo Guida della carta Sul lato sinistro dello schermo sensibile sono visualizzate le impostazioni carta correnti relative al vassoio bypass Se necessario selezionare i pulsanti Formato Tipo e o Colore per modificare le impostazioni Se le impostazioni sono corrette selezionare il pulsante Conferma Si consiglia di vedere Impostazione del formato carta nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 165 Abbassare il vassoio bypass situato sul lato destro della macchina e distendere l estensione di supporto carta Preparare le buste per il caricamento aprendone a ventaglio una pila Raddrizzare i bordi su una superficie piana Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 163 10 Carta e altri supporti 3 Caricare le buste alimentandole dal lato corto e con i lembi rivolti verso l alto 4 Adattare la guida della carta alla larghezza dei supporti Assicurarsi di non caricare una quantit di sup
16. 216 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 14 Problemie soluzioni Inceppamenti nell area della copertura anteriore 1 Aprire la copertura anteriore della macchina premendo su entrambi i fermi ai lati della stampante Fermo copertura anteriore Togliere la cartuccia di stampa e rimuovere i fogli inceppati Rimettere la cartuccia di stampa e chiudere lo sportello anteriore Aprire i vassoi indicati e rimuovere i fogli inceppati DUN Chiudere il vassoio carta Inceppamenti nell area della copertura posteriore modulo f r 1 Aprire le coperture sul retro della macchina e rilasciare il supporto verde della copertura posteriore Rimuovere la carta inceppata nell area del modulo fronte retro Area modulo fronte retro Fermo sportello fonditore Supporto copertura posteriore AVVERTENZA le superfici metalliche che si trovano nell area del fonditore sono molto calde Prestare attenzione durante la rimozione di inceppamenti carta in queste aree ed evitare di toccare le superfici metalliche Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 217 14 Problemi e soluzioni 2 Per accedere all interno del modulo fonditore spingere verso destra il fermo verde dello sportello del fonditore e poi aprire lo sportello Rimuovere la carta inceppata se presente 3 Chiudere lo sportello del fonditore con cura Accertarsi che si senta un clic quando si riporta in sede il fermo dello sportello 4 Chiudere lo sportello dell
17. Default trasmissione NOTA le funzioni seguenti sono disponibili solo se abilitata la funzione Fax incorporato Se la macchina non riesce a comunicare con l apparecchio fax di destinazione comporr automaticamente il numero pi tardi Questa opzione consente di specificare l intervallo di tempo che deve intercorrere tra i tentativi di comunicazione e quanti tentativi la macchina deve effettuare Quando la macchina trasmette un fax i dati di selezione handshake e digitali creano dei segnali acustici sulla linea telefonica Normalmente questi segnali non sono udibili Tuttavia Monitoraggio linea consente di ascoltare l avanzamento della chiamata il numero selezionato e l inizio del processo di handshake Questa procedura talvolta definita rilevamento selezione Per sentire l audio fax selezionare il pulsante Si Selezionare Salva per confermare la scelta effettuata I toni di selezione e di handshake saranno udibili ogni volta che viene inviato un fax Selezione prefisso permette di specificare un codice di selezione utilizzato di frequente da applicare a tutti i fax in uscita Il codice generalmente comprende prefissi di selezione di paesi o numeri di interni di un azienda La lunghezza massima 5 cifre La funzione Tariffa ridotta permette di impostare una fascia oraria in cui vige una tariffa ridotta durante la quale inviare i fax salvati nel sistema Selezionare S per abilitare la funzione Impostare la data e l ora
18. Impostazioni avanzate Utilizzare le funzioni di questa scheda per accedere alle impostazioni e mail avanzate ad esempio opzioni per l immagine risoluzione dimensioni file e cos via 108 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 6 E mail Registraz layout Utilizzare le funzioni di questa scheda per regolare il layout ad esempio formato originale cancellazione margine e cosi via Opzioni E mail Utilizzare le funzioni di questa scheda per selezionare il formato file e aggiungere un indirizzo di risposta o un messaggio Se necessario selezionare una delle schede e configurare le impostazioni e mail Per informazioni sulle singole schede consultare le seguenti sezioni E mail a pagina 113 Impostazioni avanzate a pagina 117 Registrazione layout a pagina 119 Opzioni E mail a pagina 120 2 Inserire i dettagli dell indirizzo possibile inserire l indirizzo e mail di destinazione in tre modi e Inserimento manuale dell indirizzo e mail e Inserimento dell indirizzo e mail utilizzando la rubrica disponibile nella macchina Non necessario inserire il nome completo possibile specificare solo le prime lettere di un indirizzo da cercare e Utilizzo del tasto com sulla tastierina della funzione e mail NOTA le istruzioni di programmazione del tasto com sono disponibili nella System Administrator Guide Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 109 6 E mail Per in
19. Visualizza la funzione predefinita sullo schermo sensibile Home servizi Visualizza le funzioni disponibili sullo schermo sensibile Situazione lavori Visualizza le informazioni relative allo stato dei lavori Condizione macchina Visualizza lo stato attuale della macchina Schermo sensibile Visualizza e permette di selezionare le funzioni di programmazione comprese le procedure di eliminazione degli errori e le informazioni generali sul sistema Guida Fornisce accesso a informazioni supplementari Lingua Consente di cambiare la lingua del testo visualizzato sullo DC schermo Consente l accesso a Strumenti da cui possibile registrare le Login impostazioni predefinite della macchina e accedere ai servizi bloccati Tastierina numerica Consente di inserire caratteri numerici Annulla inserimento Annulla i caratteri inseriti mediante la tastierina numerica 22 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 2 Introduzione Indica quando attivo il Modo economizzatore della macchina 5 3 Toccare qualsiasi pulsante o lo schermo sensibile per riattivare la Alimentazione i ea I macchina Se si preme il pulsante di alimentazione sullo schermo sensibile verranno visualizzate le opzioni di risparmio energetico Cancella tutto AC Premere per ripristinare le impostazioni predefinite della funzione Interruzione stampa Premere per inserire un lavoro locale Arresto A
20. copia GO EN Formato copie 1 Creazione libretto O Copertine O Divisori dei trasparenti S No E No I No I I O Layout di pagina O Memorizza lavoro ma 2in1 No 88 Creazione libretto Usare questa funzione per creare libretti da una serie in sequenza di originali fronte o fronte retro La macchina produce automaticamente copie fronte retro che una volta piegate formano un libretto con tutte le pagine nella posizione corretta Inoltre la macchina riduce le immagini in base al formato selezionato e le posiziona nella sequenza corretta Pront ione om ronto per la scansione 21 Ospite SI Creazione libretto Ripristina Annulla Questa funz converte un insieme ordinato di orig in formato libretto 52 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 3 Copia NOTA alimentare gli originali dall alimentatore automatico e assicurarsi che l opzione Originale nella scheda Registrazione immagine sia impostata su Rilevamento auto No la funzione disabilitata S usare questa opzione per abilitare la funzione Creazione libretto Quando la funzione Creazione libretto abilitata sono disponibili due opzioni aggiuntive Opzione Descrizione Originali fronte Selezionare questa opzione se gli originali sono fronte Originali fronte retro Selezionare questa opzione se gli originali sono fronte retro Copertine Usare questa funzione per aggiungere
21. proibita in alcuni stati permessi di circolazione patenti di guida nonch certificati di possesso dell automobile Questo elenco non completo In caso di dubbi rivolgersi a un consulente legale Cipro Lettonia Polonia Slovenia Estonia Lituania Repubblica Ceca Spagna Italia Malta Slovacchia Ungheria 16 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 1 Benvenuti Riciclaggio e smaltimento del prodotto Unione Europea Informazioni per gli utenti in merito a raccolta e smaltimento di batterie e dispositivi usati Questi simboli apposti sui prodotti e o sulla documentazione fornita in dotazione indicano il divieto di smaltire batterie e apparecchi elettrici elettronici esauriti insieme ai normali rifiuti domestici In conformit con la legislazione nazionale e le Direttive 2002 96 CE e 2006 66 CE servirsi delle apposite aree di raccolta per il corretto trattamento recupero e riciclaggio di batterie e apparecchi usati Il corretto smaltimento di questi prodotti e batterie consente di risparmiare risorse preziose e prevenire effetti nocivi alla salute e all ambiente Per maggiori informazioni in merito a raccolta e riciclaggio di batterie e prodotti usati rivolgersi alle autorit o ai servizi di smaltimento locali oppure al rivenditore di acquisto del prodotto In conformit con la legislazione nazionale l errato smaltimento di questi rifiuti punibile ai sensi di legge Utenza aziendale nell Unione Europea Per
22. 02 20 08 11 21 59 Solo memoriezione 002 02 20 08 11 21 59 fil Gestione file cartella Nome file 5 Selezionare la casella Senza nome per immettere un nome file specifico 6 Altermine selezionare il pulsante Salva 7 Selezionare una delle altre schede in base alle esigenze Utilizzare questa scheda per selezionare le opzioni Copia standard per un lavoro di copiatura ad esempio riduzione ingrandimento copia fronte retro e cos via Utilizzare questa scheda per registrare le opzioni Qualit copia relative all aspetto delle copie ad esempio pi chiara pi scura eliminazione fondo e cos via Utilizzare questa scheda per registrare il layout delle Registraz layout copie ad esempio il formato dell originale la cancellazione margine e cos via Utilizzare questa scheda per impostare diverse Formato copie opzioni per le copie ad esempio la creazione libretto l inserimento di copertine e cos via 134 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 7 Memorizzafile 3 Memorizzare il lavoro Premere il pulsante Avvio 4 Schermata Situazione lavori Per seguire l avanzamento del lavoro di scansione premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Situazione lavori La schermata Situazione lavori di default visualizza tutti i lavori incompleti Se non ci sono lavori incompleti si viene avvertiti da un messaggio Per ulteriori informazioni sulla sc
23. 8 5 x 14 poll Per utilizzare questa funzione caricare gli originali nell alimentatore automatico Originali rilegati Opzione adatta alla copiatura di documenti rilegati e libri Posizionare i documenti originali al centro della lastra di esposizione allineati alla parte posteriore Se il documento troppo spesso sollevare leggermente la copertura della macchina dai cardini e quindi richiuderla AR Originali rilegati Ripristina Annulla Collocare l originale rilegato sulla lastra di esposizione allineandolo all angolo superiore sinistro Suggerimento se aperto il documento non ha un formato standard inserire il valore No corretto nella funzione Originale Entrambe le pagine Solo pag sin Solo pag des No disabilita la funzione Entrambe le pagine consente di scansire e copiare entrambe le pagine del documento rilegato Solo pag sin consente di scansire e copiare la pagina sinistra del documento rilegato Solo pag des consente di scansire e copiare la pagina destra del documento rilegato Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 49 3 Copia Spostamento immagine Questa funzione permette di modificare la posizione dell immagine sulla pagina Pronto per la scansione n P 8 Ospite Z Spostamento immagine Ripristina Annulla Auto centratura Sposta margine No la posizione dell immagine rimane invariata Auto centratura l immagine scansita viene trasferit
24. Rbps Tipo di linea telefonica Linea telefonica analogica commutata pubblica standard o equivalente Standard comunicazione Super G3 IYU G3 Capacit massima di 406 x 392 dpi risoluzione Memoria fax standard Su disco rigido 80G Larghezza scansione effettiva 208 mm Larghezza stampa massima 216 mm Approvazioni connessione UE AEE certificazione TBR21 USA approvazione FCC Pt 68 Canada approvazione DOC CS 03 Altri paesi certificazione in base a standard PTT nazionali Funzione Stampa Compatibilit PC IBM MAC Linux Velocit 35 ppm solo fronte Letter 33 ppm A4 Area di stampa massima 216 x 356 mm 8 5 x 14 poll US Legal Risoluzione migliorata 1200 dpi Resa 5 000 e 10 000 stampe Risoluzione normale o 600 x 600 dpi standard Memoria stampante 256 MB standard PDL PCL PCL6 PS 3 clone Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 273 13 Specifiche Funzione Scansione Larghezza scansione max 216 mm Larghezza scansione effettiva 208 mm Risoluzione massima 600 x 600 dpi Compatibile con TVVAIN ISIS Twain WIA di rete Compressione immagine MH MMR LZW JPEG Flate Modo scansione Testo B N Foto B N e True Color Scala di grigi 256 livelli 214 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 14 Problemi e soluzioni Vari fattori influenzano la qualit delle copie Per prestazioni ottimali attenersi alle direttive riportate qui so
25. Selezionare OK per confermare la selezione destinatario 7 Selezionare OK per confermare le selezioni nella finestra delle preferenze di stampa 8 Selezionare Stampa per stampare il documento 9 Viene visualizzata la finestra di dialogo Conferma fax Controllare il numero fax quindi selezionare OK per inviare il fax Fax incorporato Questa sezione fornisce informazioni pi dettagliate sulle funzioni Fax incorporato Fax a pagina 69 Qualit copia a pagina 73 Registrazione layout a pagina 74 Opzioni fax a pagina 75 NOTA per informazioni su Fax server vedere Fax server a pagina 80 68 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 4 Fax Fax Selezione da tastiera Selezione manuale Ricezione manuale Usare le opzioni disponibili nella scheda Fax per inserire il numero di telefono del destinatario e selezionare le funzioni standard per il lavoro fax Pronto per inviare fax Inserire il numero di telefono 21 Ospite Qualit copia Registraz layout Opzioni fax 1 Selezione manuale Ricezione manuale i RE I Inser num prem Aggiunge Selezione veloce Riselezione Caratteri di selezione D Rubrica vs Risoluzione Scansione F R Tipo di originale Standard 200 x 100 dpi El o 4 g MI o Opzioni di selezione Utilizzare le opzioni di
26. aggiungere il nuovo file delle immagini scansite a un documento esistente che ha lo stesso nome del documento in corso di scansione Questa opzione non disponibile con le opzioni formato file TIFF multipagina e PDF Aggiunge a file Utilizzare questa opzione per sostituire il nuovo file Sovrascrive file delle immagini scansite al file esistente con lo stesso nome Utilizzare questa opzione per annullare l operazione Non salvare di scansione qualora venga rilevato un file che ha lo stesso nome del nuovo file creato Utilizzare questa opzione per assegnare un nome Aggiunge data al nome univoco al nuovo file o cartella unitamente a data e ora correnti 102 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 5 Scansioneinrete Formato file Usare l opzione Formato file se il formato del file da inviare non corrisponde al formato predefinito nel modello Portable Document Format Se dispone del programma software specifico il destinatario delle immagini scansite pu visualizzare e PDF stampare il file indipendentemente dalla piattaforma di computer in uso Per aprire i file PDF generalmente si utilizza Adobe Acrobat Reader TIFF TIFF Tagged Image File Format File grafico che pu essere aperto mediante vari pacchetti software grafici su diverse multipagina piattaforme TIFF un file TIFF Tagged Image File Format File grafico che pu essere aperto mediante vari pacchetti software grafici su div
27. automaticamente una copertina alimentata da un vassoio diverso al fascicolo copiato Le copertine devono avere lo stesso formato e orientamento del resto del lavoro Pront I i i ronto per la scansione 21 Ospite E Originali rilegati Ripristina Annulla El Entrambe le pagine Pagina sinistra Pagina destra No la funzione disabilitata Anteriore e posteriore usare questa opzione per aggiungere alle copie una copertina anteriore e una posteriore Solo anteriore usare questa opzione per aggiungere alle copie una copertina anteriore Solo posteriore usare questa opzione per aggiungere alle copie una copertina posteriore NOTA Alcuni tipi di supporto non possono essere utilizzati per le copertine Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 53 3 Copia Divisori dei trasparenti Questa funzione consente di aggiungere un divisore vuoto o stampato tra ogni trasparente del fascicolo I trasparenti vanno sempre caricati nel vassoio bypass I lavori con trasparenti vengono consegnati fronte fascicolati e senza finitura La quantit pu essere impostata solo su 1 Pront I i A ronto per la scansione 2 Ospite E Divisori dei trasparenti Ripristina Annulla Selezionare Vuoto o Stampato per inserire un foglio tra ogni No trasparente Il formato e l orientamento dei divisori e dei trasparenti Vuoto devono essere identici Stampato Stampato Selezionare Vuoto per inserire una pa
28. consumo e Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla confezione o contenitore e Conservare i materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini e Non bruciare le cartucce di stampa o le cartucce toner 10 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 1 Benvenuti e Cartucce quando si toccano le cartucce inchiostro fonditore e cos via evitare il contatto con pelle e occhi in quanto potrebbe causare irritazione e infiammazione Non cercare di disassemblare la cartuccia Questo pu aumentare il rischio di contatto con pelle o occhi Certificazione di sicurezza del prodotto Il dispositivo certificato dall ente sottostante con gli standard di sicurezza elencati Ente Standard Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 1st 2003 USA Canada Intertek ETL SEMKO IEC60950 1 Edition 1 2001 La macchina stata prodotta in conformit con il sistema di qualit IS09001 4 E Marchio CE Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformit Xerox Xerox Declaration of Conformity alle seguenti direttive applicabili dell Unione Europea alle date indicate 12 dicembre 2006 Direttiva del Consiglio 2006 95 CE come emendata Riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione 15 dicembre 2004 Direttiva del Consiglio 2004 108 CE come emendata Riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative alla
29. copia consentono di migliorare l aspetto e lo stile del documento trasmesso via fax Pronto per inviare fax Inserire il numero di telefono a Ospite Qualit copia Registraz layout Opzioni fax 1 O Pi chiara Pi scura Eliminazione fondo O Modo colore I Normale Eliminazione fondo No 50 Bianco e nero Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 73 4 Fax Pi chiara Pi scura Regola il livello di luminosit delle copie Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano Modo colore Utilizzare questa opzione per trasmettere il lavoro fax in bianco e nero o a colori Bianco e nero Trasmette l immagine in bianco e nero Quadricromia Trasmette l immagine a colori Selezionare il pulsante Salva per confermare la selezione del modo colore NOTA il dispositivo di ricezione deve supportare la trasmissione fax a colori per i lavori in arrivo Registrazione layout Pronto per inviare fax Inserire il numero di telefono e Ospite Fax Qualit copia Registraz layout Y 0 4 eis A 1 O Originale Preselezioni aree di scansione A4 gt Originale Selezionare questa funzione per specificare in che modo il dispositivo determina il formato del documento originale 74 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 4 Fax Rilevamento auto Usare questa
30. copiatura corrente 2 Per annullare un lavoro in coda premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Lavori di stampa incompleti 3 Selezionare il lavoro richiesto nella coda per visualizzare la schermata Avanzamento del lavoro Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 41 3 Copia 4 Selezionare Cancella dall elenco dei comandi 2 Ospite Progresso del lavoro pui Stampa in corso Dettagli lavoro m Contr lavoro Titolare Copiatura 8 x Cancella Numero di originali 2 Quantit eseguita 0 di 3 fogli pila 1 Vassoio in uso 1 5 Selezionare Conferma per eliminare il lavoro oppure Annulla per tornare alla schermata precedente Progresso del lavoro Bescan Il lavoro selezionato verr cancellato Proseguire 42 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 3 Copia Copia Di seguito sono indicate le schede che contengono le varie funzioni di copiatura 1 Copia 2 Qualit copia 3 Registraz layout 4 Formato copie In base alle opzioni abilitate nella macchina e alla sua configurazione potrebbe essere necessario premere i pulsanti Home servizi e Copia per visualizzare le schede della funzione Copia Scheda Copia La scheda Copia la schermata di copiatura di default Utilizzare questa scheda per selezionare le opzioni standard per un lavoro di copiatura Pronto per la scansione Cs Ospite 2 Copia ualit
31. di Inizio invio nel formato mm gg aa ore min AM PM e la data e l ora di Fine invio nel formato mm gg aa ore min AM PM Selezionare No per disattivare questa funzione 176 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Impostazioni Invio batch La funzione Invio batch consente di inviare diversi lavori fax allo stesso fax di destinazione durante una sola trasmissione In questo modo si riducono i tempi di connessione e i costi di trasmissione Selezionare S per abilitare la funzione Selezionare No per disabilitare la funzione Se la funzione viene lasciata attiva quando si trasmette un fax un messaggio richiede se si intende inviare il fax immediatamente Volume segnale di Se Volume segnale di linea attivata durante la trasmissione del fax i toni di linea selezione rimangono udibili Usare i pulsanti di scorrimento nella schermata Volume segnale di linea per selezionare il volume del segnale scegliendo tra 1 e 7 Testo intestazione La schermata Testo intestazione trasmissione consente di specificare i dati che trasmissione devono apparire come intestazione di tutti i fax in uscita Impostazione paese fax Dall elenco delle opzioni selezionare il paese in cui installata la macchina In questo modo le impostazioni del modem possono essere adattate al sistema telefonico del paese Strumenti gt Interf utente gt Impost servizio fax gt Impostazione paese fax Default di ricezione Le varie opzioni presenti
32. fino a 100 fogli di carta comune da 80 g m L intervallo delle grammature accettate compreso tra 50 e 105 g m Per informazioni complete sulle specifiche dell alimentatore automatico vedere Specifiche della macchina nel capitolo Specifiche a pagina 210 3 Posizionare la pila tra le guide allineando il bordo sinistro con il vassoio dell alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti Lastra di esposizione Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di esposizione 1 Sollevare l alimentatore automatico Freccia di registrazione 2 Posizionare il documento sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso e allinearlo alla freccia di registrazione nell angolo superiore sinistro della lastra 3 Abbassare l alimentatore automatico 1 Selezionare le funzioni Premere il pulsante Home servizi e scegliere E mail dagli elementi visualizzati Per il lavoro e mail possibile selezionare svariate funzioni Quelle pi comuni sono visualizzate nella schermata E mail 1 Premere il pulsante Home servizi sul pannello comandi Pulsante Home servizi Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 107 6 E mail 2 Selezionare E mail sullo schermo sensibile Verificare che la schermata E mail sia visualizzata Pronto per la scansione 2 Ospi pite I Impostazioni Registraz layout i i e E mail hier eg ay Opzioni E mail 1
33. i documenti da scansire sulla lastra di esposizione oppure nell alimentatore automatico Alimentatore automatico Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell alimentatore automatico 1 Prima di caricare i documenti verificare che siano in buone condizioni e senza punti o fermagli metallici Inserire con cura i documenti con il lato stampato rivolto verso l alto Posizionare la pila tra le guide allineando il bordo sinistro con il vassoio dell alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti Lastra di esposizione Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di esposizione 1 Sollevare l alimentatore automatico Freccia di registrazione Posizionare il documento sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso e allinearlo alla freccia di registrazione nell angolo superiore sinistro della lastra Abbassare l alimentatore automatico Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 129 7 Memorizza file 2 Selezionare la funzione di memorizzazione Utilizzo di un unit di memoria USB 1 Inserire l unit di memoria USB sul lato anteriore della macchina 2 Premere il pulsante Home servizi sul pannello comandi 3 Selezionare il pulsante Memorizza su USB lEs Amministrazione R Scansione in rete File di stampa Richiede login Servizio esteso 4 Viene visualizzata la directory root nell unit USB
34. i file PDF generalmente si utilizza Adobe Acrobat Reader 9 Selezionare il pulsante Col uscita per accedere alle opzioni Utilizzare questa opzione per la scansione di originali in Bianco e nero i bianco e nero Utilizzare questa opzione per eseguire la scansione di un Scala dei grigi originale caratterizzato da pi toni di grigio Utilizzare questa opzione per la scansione di originali a Quadricromia i colori 10 Selezionare il pulsante Scansione F R per accedere alle opzioni Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati su F R Da entrambi i lati Usare questa opzione per gli originali stampati su F R ruota lato 2 entrambi i lati Questa opzione ruota il lato 2 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 131 7 Memorizza file 11 Selezionare il pulsante Tipo di orig per accedere alle opzioni NOTA usare questa funzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione Foto e testo Impostazione adatta per originali contenenti fotografie e testo Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni Testo al tratto Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per Foro originali con mezzitoni stampati di alta qualit 12 Selezionare il pulsante Risoluzione per accedere alle opzioni NOTA questa opzione modifica l aspetto dell
35. il corretto smaltimento di apparecchi elettrici ed elettronici rivolgersi al proprio fornitore o rivenditore per ulteriori informazioni Informazioni sulle procedure di smaltimento in altri paesi Questi simboli sono applicabili solo nell Unione Europea Per il corretto smaltimento di questi prodotti rivolgersi alle autorit locali oppure al proprio fornitore per ulteriori informazioni Nota riguardante il simbolo di batteria Il simbolo del cassonetto rifiuti potrebbe essere visualizzato insieme a un simbolo chimico Ci stabilisce la conformit ai requisiti della direttiva Hg Rimozione La sostituzione delle batterie deve essere eseguita solo da tecnici approvati dal produttore Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 17 1 Benvenuti Nord America Altri paesi Xerox ha adottato un programma internazionale di ritiro e riutilizzo riciclaggio dei prodotti Contattare il proprio rappresentante del servizio vendite Xerox per verificare se il prodotto in questione incluso nel programma Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali Xerox visitare il sito all indirizzo http www xerox com environment Se si responsabili dello smaltimento del prodotto Xerox tenere presente che il prodotto contiene lampade a mercurio nonch piombo perclorato e altre sostanze il cui smaltimento pu essere soggetto a specifiche normative ambientali La presenza di questi materiali pienamente conforme alle normative globali a
36. il pul f iolia di vedere I 4 colore llima carta corrette selezionare il pulsante Conferma Si consiglia di vedere Impostazione corretti Se non si del formato carta nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 165 specificano le informazioni Pronto per la scansione Q ospite della carta possono Confermare gli attributi del vassoio 1 verificarsi ritardi nella stampa p i El impost carta Vass 1 I f D Da Form Tipo Col A4 El Standard Bianco Uso del vassoio bypass Il vassoio bypass si trova sul lato anteriore della macchina Se non viene utilizzato possibile chiuderlo per ridurre l ingombro Utilizzare questo vassoio per stampare trasparenti etichette buste o cartoline oppure eseguire lavori brevi utilizzando tipi e formati carta non caricati nel vassoio carta Per la stampa accettata carta standard con formato compreso tra 98 x 148 mm e 216 x 356 mm da 3 8 x 5 8 poll a 8 5 x 14 poll Legal e grammatura compresa tra 60 g m e 90 g m da 16 lb a 24 lb Caricamento del vassoio bypass 1 Abbassare il vassoio bypass situato sul lato anteriore della macchina e distendere l estensione di supporto carta D Rimuovere eventuali 2 Preparare una pila di carta per il caricamento aprendo a ventaglio i fogli arricciature da cartoline Raddrizzare i bordi su una superficie piana ed etichette prima di caricarle nel vassoio bypass 162 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente
37. impostate dall amministratore di sistema e Dettagli dell assistenza clienti e Numero materiali di consumo e Numero di serie macchina e Numero tag risorsa cliente e Numerotag risorsa Xerox e Versioni software del sistema Per ulteriori informazioni sull impostazione di questa schermata vedere Numeri assistenza clienti e materiali nel capitolo Impostazioni a pagina 199 La schermata Dettagli macchina mostra anche Configuraz opzioni hardware macchina questa schermata visualizza le opzioni hardware installate nella macchina ad esempio i vassoi carta la stazione di finitura il fax e cos via Versioni software della macchina questa schermata visualizza le versioni software correnti di funzioni quali il controller principale l IOT Image Output Terminal l interfaccia utente e il firmware dei vassoi I contatori di utilizzo visualizzano immagini e pagine fisiche Viene visualizzato il numero di immagini eseguite da ciascuna funzione della macchina e Copia e Stampa e Fax e E mail e Scansione in rete 28 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 2 Introduzione Pagine di Consente di stampare i seguenti rapporti em Rapporto Descrizione Chiamata di servizio Visualizza il registro errori e guasti della macchina Elenco argomenti Guida Messaggi di errore Visualizza l elenco dei pulsanti del pannello comandi delle impostazioni di default originali e delle opzioni disponi
38. in base alle tariffe corrispondenti LAN Fax LAN Local Area Network Fax consente di inviare documenti alle macchine fax direttamente dal computer Quando il servizio abilitato possibile selezionare l opzione Fax dal driver di stampa L opzione LAN Fax richiede che sulla macchina sia installato il kit Fax incorporato Fax server Dopo aver abilitato il servizio fax opzionale sulla macchina possibile inviare e ricevere fax cartacei senza una linea dedicata nella macchina I fax vengono inviati dalla macchina a un server fax collegato alla rete che li inoltra al numero fax inserito Per accedere alle funzioni Fax premere il tasto Home servizi sul pannello comandi e selezionare Fax per visualizzare le schede della funzione Fax Differenze tra le funzioni Il servizio Fax incorporato offre un numero di funzioni maggiore rispetto a Fax server Nella tabella sottostante sono riportate le funzioni disponibili per ciascun servizio fax Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 59 4 Fax Scheda 1 Selezione Si Fax Fax incorporato veloce Fax di base Fax server Per ulteriori informazioni vedere pagina 59 Fax incorporato o pagina 59 Fax server Aggiunge pi Si Si destinazioni Selezione Si manuale Riselezione Si Scansione Fronte Si Si fronte retro F R F R ruota lato 2 Tipo di Foto e testo Si Si originale Testo Foto Risoluzione Standard Si Solo Standard Fine e Fine Su
39. indicatore LED Test Area di selezione Test Pixel schermo Test Memoria video Ripristina interfaccia utente Verifica checksum applicazione Ripristino software Temporizzatori Timeout sistema Scansione incompl Timeout lavoro trattenuto Materiali consumo Notifica di ordinazione cartuccia stampa Ripristino contatore rulli di alimentazione Ripristino contatore fonditore Ripristino contatore rullo polarizzato di trasferta Gestione vassoi carta Impost carta Supp predef Sostituzione carta Formato carta di default Attributi vassoio Vassoio auto Messaggi di conferma vassoio Interfaccia utente Generale Unit di misura Segnali acustici Default interfaccia utente SFO Attivaz opz funzione speciale Fogli lavoro Fogli intestazione Fogli errori Fogli stato scans Scelta supp Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 171 11 Impostazioni Default funzioni Imposta default fax Imposta default copia Attivaz servizio E mail Scansione in rete Contabilit di rete Fax incorporato Fax server Sovrascr su rich Porta USB Impostaz copiatura Preselezioni R I Pres Cop di base Impost servizio fax Impostazione paese fax Configurazione linea Default fax in arrivo Default trasmissione Impostazione mailbox Documenti ricevuti nella mailbox Rapp fax Modo correzione errore Configurazione di Generale Aggiornamento software rete e connettivit Avanzate Impost
40. l utente 2 Introduzione 4 Spostare le guide in modo che aderiscano alla pila di carta senza stringerle o allentarle troppo 5 Chiudere il vassoio NOTA Seguire le istruzioni riportate sullo schermo sensibile per confermare il formato il tipo e il colore della carta per ulteriori informazioni sul caricamento della carta vedere Caricamento dei vassoi nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 160 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 25 2 Introduzione Login Logout L amministratore di sistema ha la facolt di abilitare alcune funzioni di autenticazione e contabilit locali e di rete in modo che l utente debba autenticarsi prima di poter utilizzare la macchina Se l autenticazione abilitata 1 Utilizzare la tastierina e o la tastiera per immettere le credenziali utente quindi selezionare Invio 2 Eseguire il lavoro 3 Per disconnettersi selezionare Login Logout sullo schermo sensibile Per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore del sistema Per informazioni sulle funzioni di contabilit ad esempio Contabilit di rete vedere Contabilit a pagina 191 26 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 2 Introduzione Condizione macchina La funzione Condizione macchina consente di visualizzare e Informazioni macchina e Messaggi di errore e Informazioni di servizio Premere il pulsante Condizione macchina che si trova sulla sinistra dell interfaccia utente Pul
41. mo Non rimuov l unit USB finch la finestra non si chiude 1di1 NOTA non rimuovere l unit USB dal dispositivo fino a quando la stampa non completata 2 Schermata Situazione lavori Per seguire l avanzamento del lavoro di scansione premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Situazione lavori La schermata Situazione lavori di default visualizza tutti i lavori incompleti Se non ci sono lavori incompleti si viene avvertiti da un messaggio Per ulteriori informazioni sulla schermata Situazione lavori vedere Schermata Situazione lavori nel capitolo Copia a pagina 39 144 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 8 File di stampa 3 Interrompere il lavoro Per annullare manualmente un lavoro attivo seguire questi passaggi 1 Premere il pulsante Arresto sul pannello comandi per annullare il lavoro di copiatura corrente Per annullare un lavoro in coda premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Lavori attivi Selezionare il lavoro richiesto nella coda per visualizzare la schermata Avanzamento del lavoro Selezionare Cancella dall elenco dei comandi 8 Ospite Lavoro successivo Progresso del lavoro Stampa in corso Dettagli lavoro Contr lavoro Titolare a Copiatura 8 sl w Cancella Numero di originali 2 Quantit eseguita 0 di 3 fogli pila 1 Vass
42. nazionali e le reti PBX compatibili dei seguenti paesi Austria Belgio Bulgaria Cipro Danimarca Estonia Finlandia Francia Germania Grecia Irlanda Islanda Italia Lettonia Liechtenstein Lituania Lussemburgo Malta Norvegia Olanda Polonia Portogallo Regno Unito Repubblica Ceca Romania Slovacchia Slovenia Spagna Svezia Svizzera Ungheria 14 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 1 Benvenuti In caso di problemi rivolgersi immediatamente al rappresentante Xerox di zona Questo prodotto stato collaudato ed ritenuto conforme alle specifiche tecniche TBR21 0 ES 103 021 1 2 3 o ES 203 021 1 2 3 per le apparecchiature da utilizzare con le reti telefoniche analogiche commutate nell Area Economica Europea possibile configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri Paesi Se necessario eseguire la connessione alla rete di un altro Paese rivolgersi al rappresentante Xerox NOTA sebbene questo prodotto possa utilizzare la selezione a impulsi LD o a toni DTMF si raccomanda di utilizzare la segnalazione DTMF La segnalazione DTMF fornisce una configurazione della chiamata affidabile e pi veloce Eventuali modifiche apportate alla macchina oppure la connessione a un software o a un dispositivo di controllo esterno non autorizzati da Xerox rendono nulla la presente certificazione Copia illegale Il Congresso per effetto di legge ha proibito la copia dei seguenti oggetti in particolari circ
43. nella sezione Default di ricezione permettono di personalizzare la modalit di ricezione dei documenti fax Strumenti gt Interf utente gt Impost servizio fax gt Default fax in arrivo Ritardo risposta Questa funzione consente all amministratore del sistema di impostare un automatica intervallo di tempo prima che la macchina risponda a una chiamata Questa funzione particolarmente utile se la macchina collegata a una linea telefonica condivisa L impostazione di default di 1 squillo Per ritardare la risposta inserire un numero di squilli compreso tra 1 e 7 utilizzando la tastierina numerica Selezionare Salva per confermare la scelta effettuata Volume squillo Questa funzione consente di sentire un segnale acustico quando in arrivo un fax Per non sentire un segnale acustico quando in arrivo un fax selezionare il pulsante No Per sentire un segnale acustico quando in arrivo un fax selezionare S Se la funzione abilitata possibile regolare il volume selezionando Alto Medio Basso Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 177 11 Impostazioni Riduzione auto Intestazione di ricezione Vassoio di ricezione fax Opzioni uscita di default Inoltro e mail fax Ricezione protetta Se riceve un fax la cui lunghezza supera quella della carta selezionata la macchina pu ridurre automaticamente il documento in modo che si adatti al formato carta disponibile A questo scopo la funzione Riduzio
44. opzione affinch il sistema rilevi automaticamente il formato degli originali alimentati dall alimentatore automatico Preselezioni Usare questa opzione per specificare il formato del documento da scansire dalla lastra di esposizione Vengono presentate diverse dimensioni standard che corrispondono ai formati e agli orientamenti pi comuni Formato Usare questa opzione per regolare manualmente le dimensioni di scansione personalizzato utilizzando i pulsanti di scorrimento Originali misti Usare questa funzione per copiare originali di diverso formato La larghezza degli originali deve essere identica ad esempio 8 5 x 11 poll e 8 5 x 14 poll Per utilizzare questa funzione caricare gli originali nell alimentatore automatico Opzioni fax La scheda Opzioni fax disponibile con fax incorporato fornisce ulteriori funzioni fax utilizzabili durante la trasmissione dei fax Per visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione selezionare la funzione in questione Per ogni lavoro fax si possono selezionare diverse opzioni Pronto per inviare fax Inserire il numero di telefono 8 Ospite Fax Qualit copia GOE Et Opzioni fax 1 O In mem per polling Polling remoto O Invio differ Z O Mailbox Funzioni invio fax S 7 el fel ES O Rapporti fax Polling La funzione Polling consente di memorizzare documenti fax nella memoria della macchina per permettere a un apparecchio fax re
45. per modificare l indirizzo e mail Risposta a nonch identificare il formato file richiesto per l immagine e mail scansita Ospite E mail Impostazioni Lee E gt Opzioni E mail 1 ne avanzate OFormato file O Risposta a OMessaggio Fao 8 Formato file Consente di impostare il formato file dell immagine scansita Portable Document Format Se dispone del programma software specifico il destinatario delle immagini scansite pu visualizzare e PDF stampare il file indipendentemente dalla piattaforma di computer in uso Per aprire i file PDF generalmente si utilizza Adobe Acrobat Reader TIFF TIFF Tagged Image File Format File grafico che pu essere A A aperto mediante vari pacchetti software grafici su diverse multipagina piattaforme TIFF Tagged Image File Format File grafico che pu essere IS un Es aperto mediante vari pacchetti software grafici su diverse per pagina piattaforme File grafici ai quali possibile accedere mediante qualsiasi JPEG applicazione grafica o di editing di immagini NOTA l opzione JPEG disponibile solo nel Modo colore e Scala dei grigi 120 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 6 E mail Risposta a Utilizzare la funzione Risposta a per modificare l indirizzo di risposta e mail predefinito Messaggio Usare questa opzione per aggiungere nuovo testo per il corpo del messaggio Il testo del corpo pu contenere fino a 80 caratteri e viene visualizzato
46. polling a un ora specifica Questo consente le trasmissioni quando la linea pi libera e le tariffe sono ridotte E consentito solo un lavoro di invio differito per volta Dopo avere inserito il numero della macchina remota e se richiesta l ora dell operazione di polling premere Avvio sul pannello comandi per avviare il polling dalla macchina remota o per memorizzare il comando di polling Tutti i documenti recuperati dalla macchina remota vengono stampati dalla macchina locale Questa opzione consente di contattare la mailbox di un apparecchio fax remoto A connessione avvenuta la macchina remota invia i fax memorizzati nella mailbox Per utilizzare questa opzione necessario conoscere il numero e il codice di accesso della mailbox remota Immettere il numero fax della macchina remota utilizzando il pannello comandi oppure selezionare il pulsante Selezione di gruppo per scegliere il numero dalla rubrica Rubrica di gruppo non disponibile quando si utilizza la funzione Polling mailbox remota in quanto possibile inserire solo un numero di telefono per volta 76 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 4 Fax Per eseguire il polling da una mailbox remota necessario conoscere il numero della mailbox Evidenziare il campo Numero mailbox e inserire il numero con la tastierina Se la mailbox remota protetta da un codice di accesso utilizzare la tastierina per inserire il codice di accesso nel campo di inserimen
47. scansione e fax Supporta la scansione e la stampa da un unit USB ed in grado di memorizzare file di stampa e copia nella macchina Esegue copie e stampe a una velocit di 35 pagine al minuto Il sistema fornito di un alimentatore automatico una pinzatrice esterna e un vassoio carta come dotazione standard supporta inoltre la modalit fronte retro Sono disponibili opzionalmente un vassoio carta aggiuntivo una base un dispositivo interfaccia esterna e memoria supplementare 2 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 1 Benvenuti Informazioni sulla guida Ripristina Annulla GIO In questa Guida per l utente alcuni termini sono sinonimi e Carta sinonimo di supporto e Documento sinonimo di originale e XeroxPhaser 3635 sinonimo di macchina dispositivo La tabella che segue tratta altre convenzioni adottate in questa guida Convenzione Descrizione Esempio Carattere corsivo Note Utilizzato per indicare i titoli di schermi e schede Anche i riferimenti ad altro materiale di riferimento sono evidenziati in corsivo Contengono informazioni utili o supplementari su una funzione Funzioni di copiatura di base Fare riferimento al capitolo 3 pagina 42 NOTA la macchina in grado di rilevare automaticamente i formati documento standard Informazioni Contiene specifiche pi dettagliate sul dispositivo possibile caricare fino a 75 fogli di carta comu
48. selezione Viene emesso quando si seleziona un pulsante Quando un segnale abilitato il relativo volume pu essere impostato su basso medio o alto Per testare il volume del segnale selezionare il pulsante Test Selezionare Salva per confermare le impostazioni Strumenti gt Interf utente gt Generale gt Segnali acustici Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 187 11 Impostazioni Software Ripristino software Questa utilit consente di riavviare il software della macchina senza spegnerla Strumenti gt Impostazioni macchina gt Test e ripristini gt Ripristino software Questa funzione permette di ripristinare il software di sistema Selezionare il pulsante Ripristina software sistema Viene visualizzato un messaggio sul rischio che i lavori nel sistema vadano persi e viene richiesto di confermare l operazione Se si conferma viene eseguito il riavvio del software del sistema 188 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Impostazioni Default per sostituzioni di CRU Le CRU unit sostituibili dal cliente sono componenti della macchina che l operatore pu sostituire senza richiedere l intervento di un tecnico La macchina conteggia il numero di copie eseguito a scopo di analisi dell assistenza Queste informazioni concorrono a mantenere alta la produttivit del sistema e la qualit delle immagini generate Quando un modulo quasi esaurito un messaggio avverte che necessario
49. sul cavo di alimentazione 8 Non escludere o disabilitare gli interruttori di sicurezza elettrici o Meccanici 9 Non inserire oggetti nelle fessure o aperture della macchina per evitare ogni rischio di incendio o scosse elettriche 10 Non ostruire le aperture per la ventilazione poich vengono utilizzate per garantire un adeguato raffreddamento della macchina Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 1 Benvenuti Alimentazione elettrica 1 Il prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione riportato sulla targhetta dati della macchina In caso di dubbi sul tipo di alimentazione disponibile rivolgersi a un elettricista qualificato AVVERTENZA collegare la macchina a un circuito con messa a terra La macchina provvista di una spina con terminale di messa a terra La spina pu essere inserita solo in una presa dotata di messa a terra Si tratta di un dispositivo di sicurezza Se non possibile inserire la spina nella presa rivolgersi a un elettricista qualificato per sostituire la presa Bi 2 Collegare sempre la macchina a una presa di corrente dotata di messa a terra In caso di dubbio fare controllare la presa da un elettricista esperto Dispositivo di disattivazione Il cavo di alimentazione il dispositivo di disattivazione della macchina ed fissato sul retro della macchina come dispositivo incorporato Per interrompere completamente l alimentazione elettrica della macchina scollegare il c
50. sullo schermo sensibile nel campo Messaggio Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 121 6 E mail 122 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 7 Memorizza file La funzione Memorizza file consente di eseguire la scansione dei documenti cartacei e salvarli in una cartella dell unit USB Il lavoro archiviato pu essere recuperato in seguito per la stampa e la condivisione dall unit USB La funzione di memorizzazione dei file consente di archiviare un lavoro nei formati seguenti PDF TIFF TIFF multipagina e JPEG Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 123 7 Memorizza file Impostazioni avanzate La scheda Impostazioni avanzate consente di migliorare l aspetto e lo stile del file memorizzato 8 certo EOAR Impostazioni Registraz layout Gestione suUSB avanzate file cartella QPi chiara Pi scura O Eliminazione fondo ORisoluzione Ju B Eliminazione auto El 300 dpi Qualit Dimensione file J Qualit Alta 5 Dimensione file Grande Pi chiara Pi scura Regola il livello di luminosit delle copie Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano Risoluzione Questa opzione modifica l aspetto dell immagine sottoposta a scansione Pi alta la risoluzione di scansione dpi dots per inch migliore la qualit dell immagine Genera fi
51. terminare il test premere Fine test Viene visualizzata la schermata Passato Fallito 3 Selezionare il pulsante Passato se i segnali acustici sono stati emessi correttamente Selezionare il pulsante Fallito se qualche segnale acustico non funziona correttamente Test Pixel schermo Il Test Pixel schermo controlla che ogni pixel funzioni correttamente Per iniziare il test selezionare Avvio test Lo schermo appare bianco 2 Premere 2 sulla tastierina per passare allo schermo nero e viceversa Se lo schermo non cambia colore il test fallito 3 Per concludere il test premere 1 sulla tastierina 4 Selezionare il pulsante Passato se tutti gli schermi dell interfaccia sono passati da nero a bianco altrimenti selezionare il pulsante Fallito Test indicatore LED Il Test indicatore LED verifica il funzionamento di tutte le spie sul pannello comandi dell interfaccia utente 1 Per iniziare il test selezionare Avvio test Se i LED funzionano si illuminano per un breve periodo Il ciclo di accensione si ripete fino alla fine del test 2 Perterminare il test premere Fine test Viene visualizzata la schermata Passato Fallito 3 Selezionare il pulsante Passato se tutti i LED del pannello comandi funzionano correttamente Selezionare il pulsante Fallito se qualche LED del pannello non funziona correttamente Test Memoria video Il Test Memoria video controlla che la memoria utilizzata dal controller del video sull inter
52. tutte le strisce parziali e tutte quelle piegate 7 Inserire la nuova cartuccia punti nel contenitore e spingerla con decisione fino a quando non si sente uno scatto 8 Chiudere la copertura della pinzatrice 206 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 12 Manutenzione Pulizia della macchina AVVERTENZA per la pulizia della macchina NON utilizzare solventi chimici o organici n detergenti spray NON versare liquidi sullla macchina Per le operazioni di pulizia seguire scrupolosamente le indicazioni riportate in questa guida Tenere tutti i prodotti per la pulizia lontano dalla portata dei bambini AVVERTENZA NON utilizzare prodotti di pulizia ad aria compressa all esterno Aj o all interno della macchina Alcuni di questi prodotti contengono materiali esplosivi e non sono adatti per applicazioni elettriche in quanto possono causare incendi o esplosioni ATTENZIONE NON togliere mai coperture o protezioni fissate con viti In Aj queste aree non previsto l intervento dell utente NON eseguire interventi di manutenzione che NON siano espressamente descritti nella documentazione fornita con la macchina Lastra di esposizione e lastra di trasporto a velocit costante CVT 1 Utilizzare un panno morbido e non sfilacciato inumidito con Lestra di acqua Non versare mai il liquido direttamente sulla lastra 2 Pulire l intera superficie della lastra 3 Rimuovere eventuali residui con un panno o una salvietta
53. una chiamata In genere lasomma dei numeri REN non dovrebbe superare il numero cinque 5 Per essere certi del numero di dispositivi connessi a una linea determinato dai REN totali contattare la societ telefonica locale Per i prodotti approvati dopo il 23 luglio 2001 il numero REN contenuto nell identificativo del prodotto nel formato statunitense AAAEQ HTXXXX Le cifre rappresentate da costituiscono il REN senza virgola decimale ad esempio 02 corrisponde al REN 0 2 Nei prodotti precedenti il numero REN viene indicato separatamente sull etichetta Se il sistema Xerox reca danno alla rete telefonica la societ telefonica avvertir in anticipo che il servizio potrebbe subire temporanee interruzioni Se non in grado di dare un preavviso la societ telefonica n dar comunque notifica il pi presto possibile L utente avr anche diritto a compilare un modulo di reclamo presso l ente FCC se ritiene che sia necessario La societ telefonica pu modificare infrastrutture apparecchiature o procedure in modo tale da influire sul funzionamento della macchina In questo caso la societ telefonica dar un preavviso per permettere agli utenti di apportare le modifiche necessarie per garantire la continuit del servizio Se si verificano problemi con l unit Xerox e per informazioni sulla garanzia o la riparazione contattare il centro di assistenza appropriato i dettagli sono riportati sulla macchina o contenuti all inte
54. una nuova cartuccia di stampa possibile eliminare il messaggio selezionando il pulsante Annulla l attuale messaggio di riordino La macchina visualizzer un messaggio in cui si avverte che giunto il momento di installare la nuova cartuccia di stampa Quando lo stato della cartuccia di stampa Disabilitato la macchina non in grado di stimare il consumo di toner e quindi non genera l avviso di riordinazione per l utente La schermata Condizione macchina Informazioni di servizio indica che la funzione di monitoraggio del toner disabilitata Quando il toner esaurito un messaggio avverte che necessario sostituire la cartuccia Se la cartuccia di stampa viene sostituita quando viene visualizzato il messaggio la macchina si comporta come se la nuova cartuccia fosse stata installata e azzera i contatori relativi all utilizzo deltoner Tuttavia se si decide di installare una nuova cartuccia di stampa prima che venga visualizzato il messaggio sar necessario azzerare manualmente i contatori relativi all utilizzo del toner selezionando il pulsante Confermare che la cartuccia sia stata installata Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 189 11 Impostazioni Azzeramento contatori Altre unit sostituibili della macchina conteggiano il numero di immagini stampate e lo utilizzano per prevedere la loro durata Queste unit sono e Contatore fonditore e Contatore rullo polarizzato di trasferta e Contatore rulli di aliment
55. utente Usare i pulsanti di scorrimento su gi sulla destra dell elenco Modelli nella scheda Scansione in rete per spostarsi all interno dell elenco e selezionare un modello Per ulteriori informazioni sui modelli di scansione in rete vedere Scansione in rete a pagina 94 3 Modificare le impostazioni della funzione Per modificare temporaneamente le impostazioni del modello seguire questi passaggi 1 Premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare le selezioni effettuate prima Viene ripristinata la schermata iniziale di default 90 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 5 Scansioneinrete 2 Selezionare una delle schede seguenti in base alle esigenze Scansione in rete Impostazioni avanzate Utilizzare le funzioni di questa scheda per selezionare il modello richiesto Utilizzare inoltre questa funzione per modificare temporaneamente le informazioni relative all originale ad esempio scansione a colori originali fronte retro e cos via Utilizzare le funzioni di questa scheda per aggiornare modelli aggiornati di recente o modificare temporaneamente le impostazioni di scansione che determinano l aspetto e lo stile ad esempio qualit copia risoluzione formato file e cos via Registraz layout Opz archiv Utilizzare le funzioni di questa scheda per modificare temporaneamente le informazioni relative all originale ad esempio il formato dell originale scansito la scansio
56. x Adatta al formato Nessun adattamento x Selezionare il formato personalizzato 1 Selezionare Propriet per configurare le impostazioni di stampa Fare clic sulla scheda Carta Opzioni di uscita e selezionare il menu a discesa Carta 3 Scegliere Altro formato D Selezionare Nuovo dal menu a discesa Formato originale 5 Assegnare un nome al supporto in base alle esigenze e modificare la larghezza Selezionare OK per confermare le modifiche 6 Verr visualizzato il nuovo formato carta personalizzato Selezionare OK 7 Nella scheda Carta Copie ora possibile selezionare il nuovo formato personalizzato se richiesto NOTA verificare che nella macchina sia caricata carta corretta I fogli di intestazione continueranno a essere stampati sul formato carta di default a meno che questa impostazione non venga disabilitata 150 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 9 Stampa Stampare il documento 1 Selezionare OR per 3 Propriet Xerox Phaser 3635MFPX P confermare le scelte Tara Upziori duscta Layou Fiigina Opzioniimmegine Avanzate ana E io PE 2 Selezionare OK per Carta 44 210 x 297 mm Bianco Default stampante stampare il documento Es Impostazioni salvate r Impostazioni predefinite del driver ca Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 151 9 Stampa Driver di stampa Le pagine seguenti con
57. 05 6 E mail Procedura e mail Questa sezione descrive la procedura di base per l invio di messaggi e mail dalla macchina Seguire questi passaggi Caricare i documenti pagina 106 Selezionare le funzioni pagina 107 Inserire i dettagli dell indirizzo a pagina 109 Impostazioni avanzate a pagina 112 Avviare il lavoro e mail pagina 112 Schermata Situazione lavori pagina 112 Interrompere il lavoro e mail pagina 112 NOTA se la funzione di autenticazione abilitata per utilizzare la macchina necessario disporre di un numero di conto Per ottenere un numero di conto o per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema Caricare i documenti possibile caricare i documenti da inviare via e mail sulla lastra di esposizione oppure nell alimentatore automatico Per informazioni sull impostazione dei vassoi carta vedere Impostazione dei vassoi carta nel capitolo Impostazioni a pagina 182 Alimentatore automatico Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell alimentatore automatico 1 Prima di caricare i documenti verificare che siano in buone condizioni e senza punti o fermagli metallici 2 Inserire con cura i documenti con il lato stampato rivolto verso l alto La prima pagina deve trovarsi in cima alla pila con l intestazione rivolta verso il lato sinistro della macchina 106 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 6 E mail possibile caricare
58. 197 Verifica checksum applicazione 198 Testo intestazione trasmissione 177 Tipo di originale E mail 115 Tipo di originale Fax 73 82 U USB 142 V Volume squillo Impostazioni di ricezione fax 177 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 223 Indice analitico 224 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente
59. 257mm Oficio A4 A5 7 25 x 10 5 poll Formati carta 210 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 13 Specifiche Vassoio bypass 520 fogli di carta comune da 80 g m per vassoio Capacit 5 trasparenti 5 buste Grammature Da 60 g m a 163 g m Lunghezza da 148 a 356 mm da 5 8 a 14 poll Gamma supporti Larghezza da 99 a 216 mm da 3 9 a 8 5 poll NOTA l altezza della pila di carta deve essere inferiore a 10 mm Alimentatore automatico Capacit Circa 50 fogli di carta comune da 80 g m Grammature Da 50 g m a 120 g m Formati carta Da A4 SEF a 216 x 356 mm 8 5 x 14 poll US Legal S se l apposita opzione viene selezionata Formati misti dall interfaccia utente e i bordi anteriori hanno le stesse dimensioni 1 1 33 ipm 1 2 23 ipm 2 2 fascicolate 12 ipm Velocit alimentatore automatico A4 Moduli di uscita Vassoio di uscita Capacit 250 fogli di carta comune da 80 g m Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 211 13 Specifiche Specifiche elettriche Frequenza 50 60 Hz Voltaggio 110 127 VCA e 220 240 VCA Modo Economizzatore 35 VVatt Modo Standby 100 Watt Stampa solo fronte 750 Watt Stampa fronte retro 750 Watt Consumo energetico medio 212 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 13 Specifiche Specifiche delle funzioni Funzione Fax Velocit trasmissione fax 33 6
60. 5 Guida per l utente 7 Memorizzafile Scansiona al bordo Usare questa funzione per ripristinare la qualit di un originale strappato logoro o che presenta segni di perforazione pinzatura o altro Se l opzione Scansiona al bordo impostata su Si verr scansita l intera pagina dell originale da bordo a bordo Se l opzione Scansiona al bordo impostata su No viene aggiunto un piccolo spazio vuoto sui margini per impedire la formazione di linee non omogenee Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 127 7 Memorizza file Gestione file cartella Utilizzare questa scheda per gestire i file e le cartelle di memorizzazione nell unit USB a Me stazio egis a Gestione i suUSB avanzate file cartella Origine i Unit USB Nome Apre ri 001 a Ll a Nuova cartella E 002 A g Rinomina R Cancella 74 Selezionare una delle seguenti opzioni Utilizzare questa opzione per aprire la cartella o il file selezionato Apre Utilizzare questa opzione per creare una nuova Nuova cartella cartella Utilizzare questa opzione per cambiare il nome Rinomina di una cartella o di un file Utilizzare questa opzione per eliminare la Cancella cartella o il file selezionato 128 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 7 Memorizzafile Procedura per la memorizzazione dei file 1 Caricare i documenti possibile caricare
61. SB 142 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 8 File di stampa 3 Selezionare la cartella o il file da stampare Se stata selezionata una cartella questa verr automaticamente aperta per consentire di selezionare il i file da stampare Pronto per la scansione 2 Ospite Be Sfoglia ss Unit interna Unit interna Data Ora Aggiunto Unit USB ss 4 Selezionare il titolo del lavoro salvato per aggiungere il documento all elenco di stampa Selezionare i file da stampare R Ospite Be Sfogiia z na den o j ABc123 Preced Aggiunto Unit USB db Aggiunge Chiude menu Aggiungi tutto Viene visualizzato un menu a comparsa Aggiunge Consente di aggiungere lavori all elenco di stampa Consente di chiudere il menu e tornare all elenco dei lavori salvati Chiude menu 5 Selezionare Aggiunge per aggiungere il lavoro all elenco di stampa Accanto al nome file viene visualizzato un segno di spunta 6 Ripetere i passaggi precedenti per aggiungere altri lavori 7 Altermine selezionare Fatto 8 Se occorre selezionare il valore Quantit lavoro numero di copie Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 143 8 File di stampa 1 Stampare il lavoro Premere il pulsante Avvio Selezionare i file da stampare 8 Ospite Lavoro Stampa UHMSC DOCUMENT PDF Titolare Comandi lavoro Utente locale R Cancella N di originali 1 Quantit eseguita dg
62. Utilizzare questa funzione se si desidera aggiornare i modelli di rete senza attendere che vengano aggiornati automaticamente dal sistema Gli aggiornamenti dei modelli locali sono immediati e automatici NOTA l aggiornamento dei modelli richiede alcuni minuti Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 99 5 Scansione in rete Registrazione layout Utilizzare questa funzione per modificare temporaneamente le informazioni relative all originale Pronto per la scansione 8 Ospite 9 Scansione in Impostazioni Registraz layout Veli 222 rete avanzate Q Originale 2 Scansiona al bordo Rilevamento auto No 4 Originale Selezionare questa funzione per specificare in che modo il dispositivo determina il formato del documento originale NOTA se non visualizzato il pulsante Originali misti si raccomanda di utilizzare originali dello stesso formato Usare questa opzione affinch il sistema rilevi Rilevamento auto automaticamente il formato degli originali alimentati dall alimentatore automatico Utilizzare le opzioni Presel e Formato personalizzato per specificare il formato del documento da scansire dalla lastra di esposizione Vengono presentati vari valori che corrispondono ai formati e agli orientamenti standard pi comuni Selezionare un formato standard oppure utilizzare Formato personalizzato per modificare manualmente le dimensioni di scansione Inserimento manuale 100 Xero
63. Xerox p XEROX PHASER 3635 GUIDA PER L UTENTE 2013 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Si riconoscono anche marchi commerciali o marchi registrati di altre societ citati in questo documento Versione 5 0 Indice generale Iceland 1 Introduzionezs E E EE E E ETE EEEE E EAE ES 2 Informazioni sulla guida a oa aoaaa nauenean nenene rerne rr errr errenneren errre nn 3 Altre fonti di informazioni 4 Assistenza Clienti isissrirni e resa ese ie i a eee 5 SICULOZZC sissi 6 Riciclaggio e smaltimento del prodotto vu ade rrn 17 200 la 19 Descrizione della Macchina ese i iii iii ee ee 20 Caricamento della carta ue ue iii iii edi d ii rrrrrurn 24 login logout sica casi aca cia d gua iii eee E 26 Condizione macchina ue eu iii iii iii EES EEVEE SIAS 27 Personalizzazione della Macchina ue u e ue ue u eu eL 32 Per ulteriori informazioni uu Lu ui u duu dieu d dada iii deia ae 33 3 COPIO PRAIA IA IIS ERRO 35 Procedura di esecuzione delle COpie ae ea 36 Copioni nina ia lara De esc Da RE a anta 43 QUAlita tO pia iii elles aa Pro ta e niro si 46 Registrazione layoUt dau s idees iii sades rr renners rererere 48 FOMMALO COplei cocci ea ii dicta dindi Ra da a iena 52 Docum
64. a La terminazione per l interfaccia pu essere costituita da una qualsiasi combinazione di dispositivi a condizione che venga rispettato il numero massimo di cinque numeri REN Le riparazioni sui dispositivi certificati devono essere coordinate da un rappresentate designato dal fornitore Le riparazioni o modifiche effettuate dall utente al dispositivo o qualsiasi malfunzionamento del dispositivo pu indurre la societ di telecomunicazioni a richiedere all utente di scollegare il dispositivo stesso Gli utenti devono assicurare per la propria protezione che le connessioni elettriche di terra dell unit di alimentazione le linee telefoniche e le tubature metalliche dell acqua interne se presenti devono essere collegate insieme Questa precauzione pu essere particolarmente importante nelle aree rurali ATTENZIONE gli utenti non devono effettuare personalmente tali connessioni ma rivolgersi all apposita autorit di ispezione elettrica o ad un elettricista Informazioni sulle norme europee vigenti per l opzione kit fax Direttiva relativa alle apparecchiature radio e alle apparecchiature terminali di telecomunicazioni Questo dispositivo Xerox stato autocertificato da Xerox per la connessione paneuropea come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata pubblica Public Switched Telephone Network PSTN in conformit con la Direttiva 1999 5 CE Il dispositivo stato progettato per il funzionamento con le reti PSTN
65. a automaticamente al centro del supporto selezionato Sposta margine usare questa opzione per creare un margine di rilegatura per il documento L immagine pu essere spostata verso l alto o il basso della pagina e o verso destra o sinistra Specificare il valore di spostamento usando i pulsanti di scorrimento su gi e destro sinistro L immagine pu essere spostata di 0 20 mm con incrementi di 2 mm 50 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 3 Copia Cancellazione margine Usare questa funzione per ripristinare la qualit di un originale strappato logoro o che presenta segni di perforazione pinzatura o altro 2 Ospite EE Cancellazione margine Ripristina Annulla Tutti i margini 0 04 min Originale piccolo Tutti i margini 0 24 max Cancellazione perforatura Tutti i margini min cancella lo stesso spazio dai quattro bordi delle copie minimo 0 04 poll Tutti i margini max cancella lo stesso spazio dai quattro bordi delle copie massimo 0 24 poll Originale piccolo usare questa opzione per cancellare uno spazio di 6 mm 0 25 poll dal margine del documento Cancellazione perforatura usare questa opzione per cancellare i segni di perforatura dai margini sinistro e destro del documento Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 51 3 Copia Formato copie La scheda Formato copie consente di impostare varie opzioni per la finitura delle copie D ospite EE Copia Qualit
66. a copertura posteriore Inceppamento documenti 1 Rimuovere tutti i documenti nell alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione 2 Sollevare la copertura dell alimentatore automatico e rimuovere la carta inceppata se presente 3 Chiudere la copertura dell alimentatore automatico 4 Riordinare i documenti come all inizio del lavoro e ricaricarli I documenti saranno ricircolati automaticamente in modo da garantire l integrit del lavoro NOTA se non si riesce a eliminare il problema contattare il Centro assistenza clienti Xerox locale 218 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 14 Problemie soluzioni Codici di errore Se si verifica una condizione anomala nella macchina o l operatore esegue un operazione errata sullo schermo dell interfaccia utente viene visualizzato un messaggio che indica la natura dell errore Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per eliminare il problema Se l errore si ripresenta spegnere e riaccendere Se il problema non viene risolto rivolgersi al servizio di assistenza Errori e guasti Descrizione Soluzione Alimenta Sportello aperto La copertura posteriore o le Spingere le coperture finch non si zione coperture anteriori non sono bloccano Se il problema si ripresenta carta bloccate rivolgersi al servizio di assistenza Carta nel vassoio quasi La carta presente nel vassoio Caricare la carta nel vassoio indic
67. a di default Queste impostazioni consentono la programmazione formato carta di default Impostare il formato di default su 8 5 x 11 poll formati Letter e Legal o A4 297 x 210 mm Strumenti gt Gestione vassoi carta gt Impost carta gt Formato carta di default 182 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Impostazioni Attributi vassoio Vassoio auto Quando si seleziona il pulsante Si la funzione Vassoio auto seleziona automaticamente il vassoio carta che contiene il formato che pi si avvicina a quello del documento originale Questa scelta pu essere sostituita tramite la selezione manuale del vassoio nella schermata Copiatura di base Se si seleziona il pulsante No il pulsante Vassoio auto viene disabilitato nella schermata Copia Per impostazione predefinita viene selezionato il Vassoio 1 Messaggi di conferma vassoio Questa funzione abilita la visualizzazione del messaggio di conferma vassoio sullo schermo Il messaggio di conferma vassoio viene visualizzato all aggiunta di nuovi supporti nei vassoi L utente deve quindi confermare il formato e il tipo della carta caricata Strumenti gt Gestione vassoi carta gt Impost vass gt Messaggi di conferma vassoio Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 183 11 Impostazioni Preselezioni del sistema Preselezioni Copiatura di base Questa funzione definisce 2 valori di riduzione o ingrandimento di default vedere l argomento Preselezioni Ridu
68. a di queste impostazioni semplice e consente di velocizzare le operazioni eseguite con la macchina Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 169 11 Impostazioni Accesso a Strumenti Tutte le funzioni di impostazione della macchina si trovano all interno del menu Strumenti a cui si accede utilizzando i pulsanti Login e Condizione macchina del pannello comandi 1 Premere il pulsante Login sul pannello comandi 2 Utilizzare la tastierina numerica per immettere la parola di accesso di default 1111 Selezionare Invio sullo schermo sensibile 3 Premere il pulsante Condizione macchina D Selezionare la scheda Strumenti Pronto per la scansione 8 Ospite NOTA la parola di accesso di default 1111 Si raccomanda di cambiarla Per informazioni sulla procedura da seguire per cambiare le parole di accesso selezionare il pulsante Guida sulla tastierina della macchina 170 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Impostazioni Descrizione del menu Strumenti In base alla configurazione della macchina la schermata Modo Strumenti pu contenere alcune o tutte le opzioni elencate qui sotto Impostazioni Generale Economizz dispositivo Imposta data ora Differenza GMT Lingua predefinita Assist clienti Xerox Rapporti amministratore del sistema Altitudine Gestione conflitti Test e ripristini Test di esempio di qualit immagine Test Tasti interfaccia utente Test segnale acustico Test
69. a differita per poter specificare l ora di stampa Stampa differita 154 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 9 Stampa Layout Filigrana Questa scheda consente di modificare il layout di un documento e di aggiungere delle filigrane I documenti multipli possono essere stampati su un unica pagina da 2in 1 a 16 in 1 inoltre possibile creare libretti Utilizzare l opzione Filigrana per visualizzare ad esempio la parola BOZZA o RISERVATO diagonalmente lungo la pagina In questa scheda possibile inoltre modificare la dimensione e la posizione della filigrana Preferenze stampa Xerox Phaser 3635MFPX PS Carta Opzioni di uscita Layout Filigrana Opzioni immagine Avanzate O Libretto Opzioni layout pagina Verticale Stampa fronte Filigrana Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 155 9 Stampa Opzioni immagine Utilizzare le opzioni di questa scheda per modificare l aspetto delle stampe Questa funzione pu essere utilizzata anche per stampare bozze del file mediante l opzione Risparmio toner Carta Opzioni di uscita Lavout Filigrana Opzioni immagine Avanzate Pi chiara Pi scura Margini i 3 Ll Standard 3 0 Immagine invertita C Immagine negativa Risparmio toner C Economizza toner C Immagine speculare Risoluzione
70. a macchina si raccomanda di personalizzare le impostazioni e le opzioni affinch soddisfino le proprie esigenze Discutere le proprie esigenze con l amministratore del sistema per ottimizzare le prestazioni della macchina possibile accedere alla funzionalit Strumenti utilizzando il pulsante Login Logout sul pannello comandi Alcune delle impostazioni disponibili da Strumenti sono molto importanti per ilfunzionamento della macchina pertanto le schermate sono protette da parola di accesso affinch non vengano modificate o invalidate accidentalmente Per le istruzioni complete sull accesso e sulla personalizzazione degli strumenti per la gestione del sistema vedere il capitolo Impostazioni a pagina 169 Gli strumenti per la gestione del sistema includono Questa sezione include le impostazioni di economizzatore data ora e lingua Include le impostazioni di sostituzione dei supporti e della carta di default Configurazione fogli lavoro e default funzioni Configurazione di rete e strumenti di aggiornamento software Contabilit standard Xerox Contabilit di rete e configurazione dispositivo interfaccia esterna Include la configurazione dell autenticazione e della sovrascrittura immagini 32 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 2 Introduzione Per ulteriori informazioni Accedere alla Guida in linea Altre fonti di informazione Premere il pulsante Guida per accedere alle schermate della Guida in l
71. acquisire dimestichezza con la nuova macchina vedere e Capitolo 2 Introduzione e Capitolo 11 Impostazioni Gli altri capitoli contengono informazioni pi dettagliate sulle funzioni e sulle opzioni disponibili Per ottenere informazioni direttamente sulla macchina premere il pulsante Guida Se la macchina collegata in rete usare la Guida in linea di CentreWare o fare clic sul pulsante Guida del driver di stampa NOTA le rappresentazioni grafiche dello schermo sensibile nella Guida per l utente variano in base alla configurazione Tuttavia le descrizioni delle funzioni rimangono invariate Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 1 1 Benvenuti Introduzione Xerox Phaser 3635MFP un dispositivo digitale con funzioni di copia stampa fax e scansione Le funzioni disponibili nella macchina dipendono dal modello acquistato Xerox Phaser 3635MFP S Modello dotato di funzioni di copia digitale stampa e scansione Supporta la scansione e la stampa da un unit USB ed in grado di memorizzare file di stampa e copia nella macchina Esegue copie e stampe a una velocit di 35 pagine al minuto dotato di alimentatore automatico vassoio carta e vassoio bypass e consente di eseguire copie e stampe fronte retro Sono disponibili opzionalmente un vassoio carta aggiuntivo una base un dispositivo interfaccia esterna e memoria supplementare Xerox Phaser 3635MFP X Modello dotato di funzioni di copia digitale stampa
72. ale Default Situazione lavori Utilizzare questa funzione per impostare la schermata visualizzata quando un utente seleziona il pulsante Situazione lavori nella parte sinistra dell interfaccia Per vedere l elenco delle schermate disponibili vedere Schermata Situazione lavori nel capitolo Copia a pagina 39 Strumenti gt Interf utente gt Generale gt Default interfaccia utente gt Default Situazione lavori 186 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Impostazioni Default funzioni e ordine priorit Utilizzare questa funzione per modificare la priorit delle funzioni Copia Documento identit Copia Fax ed E mail Il servizio con la priorit pi alta verr visualizzato come servizio di default sulla macchina Eventuali altri servizi sono accessibili tramite il pulsante Home servizi Strumenti gt Interf utente gt Generale gt Default interfaccia utente gt Default funzione e ordine priorit Lingua predefinita Utilizzare questa funzione per impostare la lingua di default dell interfaccia utente Strumenti gt Impostazioni macchina gt Generale gt Lingua gt Default e priorit Segnali acustici Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare i seguenti segnali acustici Segnale di Viene emesso quando si verifica un malfunzionamento malfunzionamento nella macchina Viene emesso quando si verifica un conflitto di Segnale di conflitto Li impostazioni nella macchina Segnale di
73. annello comandi 2 Per annullare un lavoro in coda premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Lavori attivi 3 Selezionare il lavoro appropriato dalla coda Ll Selezionare Cancella dall elenco dei comandi 5 Selezionare Conferma per eliminare il lavoro oppure Annulla per tornare alla schermata precedente 112 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 6 E mail E mail La schermata E mail contiene le informazioni di base necessarie per inviare un documento come allegato e mail La schermata E mail consente di modificare temporaneamente le informazioni relative all originale La modifica di queste impostazioni consente di ottenere una qualit di scansione ottimale per ciascun originale e mail Pronto per la scansione 8 x Ospite Impostazioni Registraz layout mai Email Imposta eg yout Opzioni E mail 1 ta ea mm L P Tipo di orig a Risoluzione ul Col uscita Scansione F R D AE Bianco e nero Fronte A 4 o N ul 5 300 dpi Utilizzare le opzioni seguenti per specificare i dati del destinatario Da Questo pulsante fornisce informazioni sul mittente compreso il suo indirizzo e mail Selezionare il pulsante Da per visualizzare la tastierina da utilizzare per inserire un indirizzo e mail NOTA se si accede a E mail tramite il Modo Autenticazione le informazioni disponibili verranno c
74. are eioan rora ia raaa E i ei i ena ai 140 Stampa da USB lin ii i EREEREER a i rn 142 04 PRO EEA 147 Procedura di stampa rnnr n neonne eorr rorrr errre ror rrer rroen rnn 148 Stampa su formato personalizzato auone uneen nenene rreo dias deia ea L aa 150 Driver di Stampd esesosesosesss serres inr ra iii 152 Carta Copiesccerocor li ira 153 Layout Filigrana iiiraieiiaa cara e tia bai ER a 155 Opzioni IMMAGINE LL 156 AVANZATE ili E A ea 157 10 Carta e altri supporti bem ea aa 159 Caricamento della Carta nenene ennen rrr errenneren rerne rrrrn 160 Impostazione del formato Carta L ern rerne rnr ronn sada iaia esa Lee 165 Specifiche dei supporti L 166 TLIMPOStiZIONI _ elica 169 Accesso a Strumenti L e 170 Descrizione del menu Strumenti enren rnnrn erren rrn rrer rro rr reno 171 Localizzazione ii ee i ini e aE ieri 173 Impostazioni fax a oa nnen Li 176 Impostazione dei vassoi Carta L ernro n neonne errre iii iaia iaia aa 182 Preselezioni del sistema 184 Modifica delle impostazioni di default edu au Lee 186 SOMWA E ereas ra eE O EEE EAEEREN EEE EE EE E E EE AA 188 Default per sostituzioni di CRU L dau devia Lee 189 CONtADI EA eaud seitei E a a a a aa aa a aa alia 191 Impostazioni SiCUrezzZa nennu nennen ennnen errre rr rrrro errer rrnro rrr rrn rn
75. are il tempo richiesto per inserire i numeri fax Per utilizzare la Selezione veloce inserire il numero di tre cifre richiesto Per individuare il numero di selezione veloce corrispondente a una voce nella Rubrica selezionare l opzione Selezione di gruppo e scorrere le voci presenti nella rubrica in modo da visualizzare i numeri assegnati a ciascuna voce Consente di chiamare l ultimo numero o elenco di numeri selezionato Selezione di gruppo viene utilizzato quando il fax viene inviato a pi destinatari possibile inserire i numeri fax nell elenco Selezione di gruppo manualmente mediante la tastierina utilizzando la funzione Selezione veloce oppure selezionandoli dalla Rubrica Nella Rubrica vengono memorizzati e visualizzati i dettagli dei destinatari dei fax tra cui il nome dei destinatari e il numero fax nonch la risoluzione e la modalit di comunicazione Nella Rubrica possono essere memorizzate voci individuali e di gruppo Nell elenco Selezione di gruppo corrente viene visualizzato l elenco di tutti i destinatari del fax L elenco ha una capacit di 200 posizioni 46 cifre per singola voce Per inviare un fax a pi destinatari utilizzare l opzione Selezione di gruppo I numeri dei destinatari del fax possono essere aggiunti all elenco Selezione di gruppo corrente utilizzando uno dei metodi di selezione disponibili possibile aggiungere caratteri di selezione speciali al numero fax mediante l opzione Caratteri di selezio
76. are mai la macchina vicino a un termosifone o a un altra fonte di calore Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture per la ventilazione Non escludere o disattivare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici Non collocare mai la macchina in una posizione dove il cavo di alimentazione pu essere calpestato o essere d intralcio Non collocare la macchina in una stanza priva di adeguata ventilazione Per ulteriori informazioni rivolgersi al rivenditore autorizzato locale Informazioni sulla sicurezza elettrica 1 La presa di corrente della macchina deve soddisfare i requisiti indicati sulla targhetta dati posta sul retro della stessa In caso di dubbi sul tipo di alimentazione disponibile rivolgersi all ente erogatore di energia elettrica o a un elettricista qualificato 2 La presaelettrica deve essere installata vicino alla macchina e facilmente accessibile 3 Utilizzare il cavo di alimentazione fornito con la macchina Non utilizzare prolunghe n rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione 4 Inserire il cavo direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra In caso di dubbi chiedere a un elettricista di controllare la presa 5 Nonutilizzare un adattatore per collegare la macchina a una presa di corrente sprovvista di messa a terra 6 Non collocare la macchina in una posizione dove il cavo di alimentazione pu essere calpestato o essere d intralcio 7 Non appoggiare oggetti di alcun tipo
77. ato esaurita quasi esaurita meno di 50 dal messaggio di avvertenza fogli Carta esaurita nel vassoio La carta del vassoio esaurita Caricare la carta nel vassoio indicato dal messaggio di avvertenza Carta esaurita nel vassoio La carta del vassoio bypass Caricare la carta nel vassoio bypass bypass esaurita Il vassoio aperto Il vassoio carta non chiuso Spingere il vassoio carta finch non si correttamente blocca Inceppamento nel vassoio La carta si inceppata nel Aprire il vassoio indicato e rimuovere vassoio i fogli inceppati Aprire le coperture posteriore e anteriore e rimuovere l inceppamento Inceppamento fronte La carta si inceppata nella Aprire le coperture posteriori e retro copertura laterale rimuovere la carta inceppata Vassoio di uscita pieno Il vassoio di uscita pieno al Rimuovere le stampe dall area di 90 uscita Il toner quasi esaurito Cartuccia di stampa quasi Aprire la copertura anteriore Estrarre vuota la cartuccia di stampa e agitarla delicatamente In questo modo la stampa pu riprendere anche se solo CRU temporaneamente Reinstallare la cartuccia di stampa Chiudere la copertura anteriore Ordinare una nuova cartuccia di stampa Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 219 14 Problemie soluzioni Errori e guasti Descrizione Soluzione Toner esaurito La cartuccia di stampa vuota Aprire la copertura anteriore Sostituire la vecchia cartucc
78. ato di impostare un Caricare il documento nel DADF lavoro senza aver caricato un Se il documento gi caricato documento o con un estrarlo e ricaricarlo documento caricato in modo errato nel DADF 220 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 15 Indice analitico A Archivia su mailbox Fax 78 Auto centratura Spostamento immagine 50 C Cancella documenti mailbox Fax 78 Cancellazione bordo Cancellazione margine 51 Cancellazione perforatura Cancellazione margine 51 Cartuccia di stampa 204 Cartuccia punti 206 207 Codice remoto Impostazioni di ricezione fax 179 Codici di errore 219 Configurazione linea Impostazioni fax 180 Configurazioni accessibilit 210 Dimensioni 210 hardware 210 tempo di riscaldamento 210 Tempo di uscita della prima copia 210 Velocit copiatrice 210 Contabilit Contabilit di rete 191 Contabilit standard Xerox 192 Interfaccia dispositivo esterno 193 Copertine Copia 53 Copia F R 45 Copiatura RI 43 Creazione libretto 52 D Divisori dei trasparenti 54 E Eliminazione fondo Fax 74 83 F Fax 59 Fax incorporato 59 Fax indesiderati Impostazioni di ricezione fax 179 Fax server 59 FDI Foreign Device Interface Interfaccia Dispositivo Esterno 193 File di stampa 139 I Immagini multiple copia 55 Impostazione paese fax 177 Impostazione riselezione automatica Impostazioni fax 176 Impostazione rubrica selezioni di gruppo Fax 72 82 Impostazioni di default Durata econo
79. aumentare la durata della trasmissione Strumenti gt Interfaccia utente gt Impost servizio fax gt Modo correzione errore Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 181 11 Impostazioni Impostazione dei vassoi carta Impostazioni carta Supp predef Queste impostazioni consentono la programmazione del tipo e colore del supporto di default Si tratta normalmente del supporto pi usato ed il supporto utilizzato dalla macchina per i lavori che non prevedono un tipo di supporto specifico Strumenti gt Gestione vassoi carta gt Impost carta gt Supp predef Sostituzione carta Questa funzione consente alla macchina di sostituire automaticamente formati carta comuni durante la stampa Se la funzione disabilitata la macchina tiene il lavoro in memoria e avverte che necessario caricare il formato carta appropriato Se questa funzione impostata su S la macchina sostituisce automaticamente i formati carta visualizzati sulla schermata illustrata Strumenti gt Gestione vassoi carta gt Impost carta gt Sostituzione carta Il sistema pronto Per eseguire delle scansioni selezionare Funzioni x Amministratore Selez S per usare autom i formati seguenti quando il formato carta richiesto non dispon solo per lavori di stampa 8 5 x 11 per A4 A4 per 8 5 x 11 A5 per 8 5 x 5 5 Nota possibile che la sostituzione comporti la perdita di una parte dell immagine Formato cart
80. avo di alimentazione dalla presa Spegnimento di emergenza Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente Per risolvere il problema contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox La macchina emette odori o rumori insoliti Il cavo di alimentazione danneggiato o logoro scattato un interruttore di sicurezza un fusibile o altro dispositivo di sicurezza stato versato del liquido nella macchina La macchina stata esposta all acqua Una parte della macchina danneggiata Aj ATTENZIONE se si sostituisce la batteria con un tipo non compatibile sussiste il rischio di esplosione Smaltire le batterie scariche in base alle istruzioni Standard di qualit Questa macchina stata prodotta in conformit con le norme di qualit ISO9002 Per ottenere informazioni supplementari sulla sicurezza di questo dispositivo XEROX o sui materiali forniti da XEROX chiamare il numero seguente EUROPA 44 0 1707 353434 USA CANADA 1 800 928 6571 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 9 1 Benvenuti Standard di sicurezza EUROPA questo prodotto XEROX certificato dall ente seguente in base agli standard di sicurezza elencati di seguito Ente TUV Rheinland Standard IEC60950 1 2001 USA CANADA questo prodotto XEROX certificato dall ente seguente in base agli standard di sicurezza elenca
81. az rete Contabilit Attivaz contabilit Modo Autenticazione Impostazione contabilit di rete Impostazione dispositivo interfaccia esterna Impostazioni Autenticazione Diritti operazioni lavoro sicurezza Protez sovrascritt imm Sovrascrittura immediata Sovrascr su rich 172 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Impostazioni Localizzazione Prima di utilizzare la macchina necessario selezionare le impostazioni internazionali mediante la procedura guidata In seguito sar possibile ripristinare o modificare tali impostazioni in base alle necessit Impostazione di data e ora Alcune funzioni della macchina richiedono la data e l ora locale Ad esempio l intestazione dei fax e il foglio di configurazione Questa utilit consente di impostare e cambiare la data e l ora locale nella macchina Strumenti gt Impostazioni macchina gt Generale gt Imposta data ora Selezionare il formato data preferito mm gg aa gg mm aa oppure aa mm gg e impostare la data corretta Il sistema ronto Per eseguire delle scansioni selezionare Funzioni na Amministratore Data corrente 12 01 06 mm gg aa Mese mm Giorno gg Anno aa 01 EE 01 wai 00 35 Cl aa mm gg Selezionare un campo di inserimento quindi cambiare la data con la tastierina numerica Impostare l ora in base al formato orario 12 ore o 24 ore Specificare l ora nei campi Ora e Minuti e per il formato 12 ore spec
82. azione e Contatore cuscinetto di attrito alimentatore originali Una volta esaurite queste unit continuano ad essere utilizzate senza generare messaggi di riordino Al momento della sostituzione selezionare la scheda Materiali consumo e utilizzare i pulsanti di ripristino contatore per azzerare i contatori 190 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Impostazioni Contabilit La funzione Contabilit consente all amministratore del sistema di registrare l utilizzo della macchina e controllare l accesso alle funzioni Sono disponibili tre opzioni di contabilit e Contabilit di rete e Contabilit standard Xerox e Interfaccia dispositivo esterno Strumenti gt Contabilit gt Attivaz contabilit Contabilit di rete La Contabilit di rete permette all amministratore del sistema di registrare l utilizzo del sistema per ogni lavoro eseguito da un conto Gli utenti devono specificare un ID utente e un ID conto per poter accedere al sistema mentre le informazioni sui lavori eseguiti vengono memorizzate in un registro lavori Pronto per la scansione B Amministrazione Contabilit standard Contabilit di rete Xerox No No p J La funzione consente di registrare i lavori di copiatura stampa scansione in rete e ricezione invio fax mediante fax incorporato fax server o e mail se le relative opzioni sono installate nel sistema necessario che sia installato il kit Contabilit di r
83. bili Visualizza un elenco degli errori nella macchina Ultimi 40 messaggi di errore Configurazione del sistema Invio e mail Visualizza i 40 messaggi di errore pi recenti Descrive la configurazione hardware e software della macchina Visualizza l elenco delle trasmissioni e mail Autenticazione utente Visualizza gli ID e gli indirizzi di login Membri rubrica locale Membri rubrica di gruppo Visualizza i numeri memorizzati nella rubrica locale Visualizza i numeri memorizzati nella rubrica di gruppo Tutti i rapporti precedenti Stampa tutti i rapporti elencati in precedenza Elenco telefonico fax Trasmissione fax Visualizza i numeri memorizzati nell elenco di selezione veloce nell elenco di gruppo e nelle mailbox Visualizza gli ultimi 50 lavori fax inviati dalla macchina Ricezione fax Visualizza gli ultimi 50 lavori fax ricevuti nella macchina Invio multiplo fax Protocollo fax Mostra lo stato riuscito fallito di un lavoro fax specifico con pi di una destinazione Visualizza le informazioni di comunicazione secondarie sull ultimo fax trasmesso o ricevuto Multipolling fax Mostra lo stato riuscito fallito di un lavoro di polling fax specifico con pi di una destinazione Elenco fax indesiderati Visualizza i numeri fax definiti indesiderati dall amministratore di sistema Lavori in attesa Visualizza i lavori fax nella memoria della macch
84. ce di 4 cifre 3 Premere Avvio Consente di stampare i documenti memorizzati in una mailbox 1 Inserire il numero della mailbox max 20 cifre 2 Inserire il codice della mailbox codice di 4 cifre 3 Premere Avvio Consente di cancellare tutti i documenti archiviati in una mailbox NOTA se viene selezionato il pulsante Cancella documenti mailbox oppure Stampa documenti mailbox sia i documenti ricevuti che quelli memorizzati nella mailbox selezionata verranno stampati o cancellati 1 Inserire il numero della mailbox max 20 cifre 2 Inserire il codice della mailbox codice di 4 cifre 3 Premere Avvio Consente di inviare un fax direttamente a una mailbox privata individuale su una macchina remota NOTA questa funzione disponibile solo quando la macchina remota dispone di una mailbox e quando il mittente conosce il numero della mailbox del destinatario Immettere il numero fax del destinatario utilizzando il pannello comandi oppure selezionare il pulsante Selezione di gruppo e scegliere il destinatario dalla rubrica Rubrica di gruppo non disponibile quando si utilizza la funzione Invia a mailbox remota in quanto possibile immettere solo un numero di telefono per volta Se abilitato dopo l invio viene stampato un rapporto di conferma 78 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 4 Fax Funzioni invio fax Consente di assegnare la priorit ai lavori e di stampare rapporti Invio prio
85. che i trasparenti stampati sbiadiscano non esporli a lungo alla luce diretta del sole Conservare i supporti inutilizzati a una temperatura compresa tra 15 e 30 C L umidit relativa deve essere compresa tra il 10 e il 70 Quando si carica la carta non superare la linea di riempimento massimo 166 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 10 Carta e altri supporti e Verificare che il materiale adesivo delle etichette supporti una temperatura di fusione di 200 C per 0 1 secondi e Verificare che non vi sia materiale adesivo esposto tra le etichette ATTENZIONE Le aree esposte possono causare il distacco delle etichette durante la stampa e di conseguenza inceppamenti della carta Inoltre i componenti della macchina potrebbero essere danneggiati e Non alimentare un foglio di etichette nella macchina pi di una volta La superficie protetta di adesione progettata per un solo passaggio attraverso la macchina e Non utilizzare etichette che si staccano dal foglio di protezione presentano increspature e bolle o siano in alcun modo danneggiate Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 167 10 Carta e altri supporti 168 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Impostazioni Questo capitolo descrive alcune delle impostazioni principali che l operatore pu personalizzare in base alle esigenze dell ambiente di lavoro Il capitolo rivolto prevalentemente agli amministratori del sistema La modific
86. compatibilit elettromagnetica 9 marzo 1999 Direttiva del Consiglio 99 5 CEE relativa ad apparecchiature radio e per le telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformit Una dichiarazione di conformit completa che definisce le direttive rilevanti e gli standard di conformit pu essere ottenuta dal rivenditore autorizzato Xerox AVVERTENZA per consentire l uso di questa macchina in prossimit di strumentazione industriale scientifica e medica ISM Industrial Scientific and Medical pu rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate dalla strumentazione ISM o adottare speciali precauzioni NOTA modifiche a questa macchina non espressamente approvate da Xerox possono invalidare il diritto dell utente ad utilizzare la macchina stessa AVVERTENZA per garantire la conformit alla Direttiva del Consiglio 2004 108 CE necessario utilizzare cavi schermati con questa macchina Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 1 Benvenuti Numero modello XRX FAXKIT Informazioni relative alla compatibilit elettromagnetica FCC sezione 15 Questa macchina stata testata e rientra nei limiti di sicurezza delle emissioni radio dei dispositivi digitali di Classe B come stabilito nella sezione 15 delle normative FCC Queste limitazioni sono state realizzate per fornire una protezione ragionevole dalle interferenze quando la macchina viene utilizzata in un ambiente commerciale Il prod
87. da per l utente 9 Stampa Carta Copie Permette di selezionare opzioni quali il tipo di lavoro e i requisiti supporto Le opzioni disponibili nel driver dipendono dalle opzioni abilitate nella macchina Per cambiare le scelte visualizzate utilizzare i tasti di scorrimento delle singole opzioni oppure fare clic sull icona dell opzione 3 Preferenze stampa Xerox Phaser 3635MFPX PS Carta Opzioni di uscita Layout Filigrana Opzioni immagine Avanzate Tipo di lavoro E Es Stampa fronte retro Stampa normale vl f Stampa fronte Carta f A4 210x297 mm Bianco Default stampante Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver g Scegliere tra i tipi di lavoro seguenti Stampa il lavoro immediatamente senza richiedere un codice Stampa normale Stampa il lavoro solo dopo aver inserito il codice nel pannello comandi della stampante Se si sceglie questo tipo di lavoro viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa protetta per poter salvare il codice Stampa protetta Stampa una copia del lavoro come prova e trattiene le copie rimanenti nella stampante fino a quando non vengono rilasciate dal pannello comandi della stampante Stampa di prova Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 153 9 Stampa Stampa il lavoro all ora specificata Se si sceglie questo tipo di lavoro viene visualizzata la finestra di dialogo Stamp
88. denti ai dati inseriti presenti in una o in entrambe le rubriche configurate Usare questa opzione per aggiungere un nuovo oggetto oppure modificare l oggetto e mail predefinito Per oggetto si intende il titolo del messaggio e mail non il testo del messaggio La riga dell oggetto pu contenere fino a 50 caratteri e viene visualizzata sullo schermo sensibile sotto il pulsante Oggetto Utilizzare questa opzione per la scansione di originali in bianco e nero scala dei grigi o quadricromia Quadricromia Utilizzare questa opzione per la scansione di originali a colori Utilizzare questa opzione per eseguire la scansione di un Scala dei grigi originale caratterizzato da pi toni di grigio Utilizzare questa opzione per la scansione di originali in bianco e nero Bianco e nero 114 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 6 E mail Scansione F R Opzione che consente di specificare una scansione fronte o fronte retro degli originali E possibile anche programmare l orientamento di originali fronte retro Originale fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato Originale F R Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati F R ruota lato 2 Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati e con il secondo lato ruotato Ad esempio se si esegue la scansione di un calendario con orientamento testa a piede Tipo d
89. di esposizione 207 pannello comandi e schermo sensibile 207 Q Qualit copia Copia 46 Qualit Dimensione file E mail 118 R Ricezione protetta Impostazioni di ricezione fax 178 Riduzione auto Impostazioni di ricezione fax 178 Rilevamento auto E mail 119 Rilevamento auto Originale 48 Risoluzione E mail 117 Risoluzione Fax 73 83 Ristampa lavori salvati 139 Ritardo risposta automatica Impostazioni di ricezione fax 177 S Scansiona al bordo E mail 119 Scansione a colori E mail 114 Scansione F R E mail 115 Selezione prefisso Impostazioni fax 176 Software Ripristino 188 Specifiche dei supporti 166 Specifiche dell alimentatore automatico formati misti 211 grammatura 211 Specifiche elettriche consumo energetico 212 frequenza 212 voltaggio 212 Specifiche fax approvazioni connessione 213 capacit risoluzione 213 compressione immagine 214 tipo di linea telefonica 213 velocit trasmissione 213 Sposta margine Spostamento immagine 50 Spostamento immagine Copia 50 Stampa documenti mailbox Fax 78 Strumenti menu 170 T Tariffa ridotta Impostazioni fax 176 Test macchina Interfaccia utente 196 222 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente Indice analitico Qualit copia 196 Test interfaccia utente Area di selezione 196 Autodiagnosi comunicazioni 198 Indicatore LED 197 Memoria video 197 Pixel schermo 197 Pulsante interfaccia utente 196 Ripristino interfaccia utente 198 Segnale acustico
90. e del modello Per ottenere i massimi risultati dalla scansione necessario scegliere il modello pi adatto alle proprie esigenze I modelli contengono una serie di opzioni preselezionate che vengono applicate all originale sottoposto a scansione dati sulla destinazione del lavoro il nome dell archivio impostazioni di qualit immagine e nome del modello Creazione di modelli Per ulteriori informazioni sulla creazione di modelli consultare il CD System Administrator Selezione di un Selezionare il modello in base alla destinazione del file del documento scansito modello Generalmente l amministratore di sistema crea un modello per ogni utente Modifica delle La maggior parte delle impostazioni preprogrammate di un modello quali i lati selezioni dei modelli scansiti la qualit immagine o la risoluzione pu essere temporaneamente cambiata quando il modello viene selezionato Solo la destinazione di uscita non pu essere modificata direttamente dalla macchina ma possibile aggiungere una destinazione alternativa Archivi Gli archivi sono directory o percorsi di archiviazione impostati su un server in cui vengono salvati i file dei documenti scansiti Prima di utilizzare la scansione in rete necessario che l amministratore del sistema imposti gli archivi disponibili nella macchina Gli archivi vengono definiti nel modello e non possono essere modificati dalla macchina possibile definire un massimo di 5 archivi 1 pr
91. e della macchina nel capitolo Specifiche a pagina 210 3 Posizionare la pila tra le guide allineando il bordo sinistro con il vassoio dell alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti 4 Se l opzione Vassoi carta impostata su Auto la macchina seleziona automaticamente il vassoio appropriato Lastra di esposizione Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di esposizione 1 Sollevare l alimentatore automatico Freccia di registrazione 2 Posizionare il documento sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso e allinearlo alla freccia di registrazione nell angolo superiore sinistro della lastra 3 Abbassare l alimentatore automatico 2 Selezionare le funzioni Se la schermata visualizzata Situazione lavori o Condizione macchina premere il pulsante Home servizi Se sullo schermo sensibile sono visualizzate altre opzioni ad esempio E mail selezionare Home servizi quindi scegliere Fax dall elenco visualizzato Per il lavoro fax possibile selezionare svariate funzioni Quelle pi comuni sono visualizzate nella schermata Fax NOTA la schermata Fax diversa per Fax incorporato e Fax server Fax incorporato dispone di un numero di funzioni maggiore rispetto a Fax server Ad esempio oltre alle funzioni Selezione da tastiera e Selezione di gruppo standard sono disponibili anche le funzioni Selezione manuale Selezione veloc
92. e e Riselezione Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 63 4 Fax 1 Premere il pulsante Home servizi sul pannello comandi Pulsante Home servizi 2 Selezionare Fax sullo schermo sensibile Verificare che la schermata Fax sia visualizzata NOTA l immagine sottostante mostra la schermata Fax incorporato Pronto per inviare fax Inserire il numero di telefono 8 Ospite Qualit copia Registraz layout Opzioni fax A 1 ir Aggi nser i i ge Sar NUM Prem Aggiunge Selezione manuale Selezione sa Agg veloce Ricezione manuale Riselezione Caratteri di selezione O Rubrica Scansione F R Tipo di originale Risoluzione Standard 200 x 100 dpi ui o 3 3 o 3 Se necessario premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare le selezioni effettuate in precedenza Viene ripristinata la schermata iniziale di default 4 Selezionare il pulsante corrispondente alla funzione richiesta Utilizzare questa scheda per selezionare le opzioni standard Fax per un lavoro fax ad esempio le opzioni di selezione numeri la risoluzione i lati scansiti e cos via Fax incorporato Utilizzare questa scheda per modificare l aspetto dei fax ad Qualita copia esempio la qualit dell immagine il modo colore e cos via 64 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 4 Fax Regi
93. e la cartuccia di stampa 6 Chiudere la copertura anteriore 7 Selezionare il pulsante Conferma sullo schermo Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 205 12 Manutenzione Se dopo l installazione di una nuova cartuccia di stampa la copertura anteriore non si chiude controllare che la cartuccia sia posizionata e Se la cartuccia di stampa stata sostituita come conseguenza di un messaggio di richiesta sostituzione visualizzato sullo schermo della macchina il sistema presuppone che sia stata installata una nuova cartuccia e ripristina i messaggi e i contatori per il consumo del toner Se tuttavia stata installata una nuova cartuccia di stampa senza aver ricevuto istruzioni in tal senso dallo schermo della macchina i contatori per il consumo del toner dovranno essere azzerati agganciata manualmente correttamente Cartuccia punti Questa procedura descrive come rimuovere la cartuccia punti usata e come sostituirla con una nuova 1 Aprire la copertura della cartuccia punti sul lato anteriore della macchina Blocco cartuccia fotoricettore SMart Blocco cartuccia fotoricettore SMart 2 Tirare la maniglia blu per rimuovere la cartuccia punti vuota 3 Rimuovere la cartuccia punti usata dal contenitore 4 Smaltire la cartuccia punti usata 5 Rimuovere la nuova cartuccia punti dalla confezione 6 Verificare che le strisce di punti presenti sulla parte superiore della pila siano complete e piane Rimuovere
94. e modificare i valori di default per rispecchiare le esigenze dei vari utenti in modo da semplificare l utilizzo della macchina e aumentare al tempo stesso l efficienza e la produttivit Imposta tempi Economizzatore L utilit Imposta tempi consente all amministratore del sistema di modificare la durata di default 30 minuti di attesa della macchina tra le modalit standby e potenza ridotta La macchina progettata per limitare il consumo energetico riducendolo automaticamente dopo intervalli di tempo prestabiliti Per modificare l intervallo di tempo che intercorre nel passaggio della macchina dalla modalit Standby a Potenza ridotta selezionare il valore desiderato ad esempio dopo 5 minuti dopo 45 minuti e cos via Selezionare Salva per confermare la scelta effettuata Strumenti gt Impostazioni macchina gt Generale gt Economizz Default schermata iniziale Questa funzione consente all amministratore del sistema di impostare la prima schermata visualizzata La Schermata iniziale viene visualizzata quando la macchina ripristina le selezioni dopo che un utente ha completato un lavoro oppure quando si seleziona Cancella tutto Le opzioni disponibili sono Funzioni Situazione lavori Condizione macchina e Tutti i servizi Per impostare una delle opzioni selezionare il relativo pulsante e quindi il pulsante Salva Strumenti gt Interfaccia utente gt Generale gt Default interfaccia utente gt Default schermata inizi
95. e per documenti di solo testo Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 117 6 E mail 200 x 200 dpi Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit media Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit elevata pu anche essere utilizzata per foto e grafica di qualit media Si tratta dell impostazione di default ed in genere la scelta migliore 300 x 300 dpi Consigliata per foto e grafica di qualit media Genera immagini 400 x 400 dpi di buona qualit e file di dimensioni pi piccole rispetto alla risoluzione 600 x 600 Consigliata per foto e grafica di qualit elevata Genera file di 600 x 600 dpi grandi dimensioni ma con la migliore qualit immagine in assoluto NOTA se selezionato il Modo colore la risoluzione massima di 300 x 300 Qualit Dimensione file Le impostazioni di Qualit Dimensione file consentono di scegliere una priorit tra la qualit dell immagine scansita e le dimensioni del file Questa opzione genera immagini di buona Quallta normale qualit e file di piccole dimensioni Utilizzare questa opzione per produrre Qualit alta immagini di alta qualit e file di grandi dimensioni Questa opzione genera file di grandi Qualit massima dimensioni e della migliore qualit possibile i file di grandi dimensioni non si prestano alla condivisione e alla trasmissione in rete a causa delle elevate esigenze di elaborazi
96. e un vassoio carta specifico per il lavoro Pi chiara Pi scura regola il livello di luminosit delle copie Eliminazione fondo usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano 4 Posizionare un angolo del documento di identit sull angolo posteriore sinistro della lastra di esposizione 5 Premere Avvio per copiare il lato 1 6 Voltare il documento per eseguire la scansione del secondo lato 7 Premere Avvio per copiare il lato 2 Entrambi i lati del documento vengono stampati sullo stesso lato della copia Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 57 3 Copia 58 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 4 Fax La disponibilit della funzione Fax dipende dalla configurazione della macchina possibile installare i servizi Fax incorporato e Fax server opzionali ma possibile abilitare un solo servizio fax alla volta NOTA se sono installati entrambi i servizi Fax incorporato il servizio di default Il servizio fax di default viene impostato dall amministratore di sistema Questo capitolo contiene informazioni sulle opzioni fax disponibili Fax incorporato Con questo servizio abilitato possibile inviare fax cartacei direttamente a un altro apparecchio fax o riceverli da questo attraverso la rete telefonica Questo tipo di fax viene inviato utilizzando le normali linee telefoniche e il costo viene quindi addebitato
97. eccaniche 3 Utilizzare materiali di consumo e detergenti esclusivamente come indicato nella sezione Operatore di questo manuale 4 Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti All interno di queste coperture non vi sono parti riparabili dall operatore Informazioni sulla sicurezza operativa La macchina e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e testati per soddisfare severi requisiti di sicurezza Questi comprendono esami e approvazioni di enti responsabili della sicurezza e conformit agli standard vigenti in tema di tutela dell ambiente Per garantire un uso sicuro e ininterrotto della macchina osservare le raccomandazioni riportate di seguito Istruzioni da rispettare e Attenersi sempre a tutte le avvertenze e istruzioni riportate sulla macchina o fornite con la stessa e Prima di eseguire interventi di pulizia scollegare il cavo di alimentazione della macchina dalla presa elettrica Utilizzare sempre i prodotti per la pulizia indicati per la macchina in quanto l impiego di prodotti diversi da quelli consigliati potrebbe causare un degrado delle prestazioni e situazioni di pericolo Aj AVVERTENZA non utilizzare detergenti spray I detergenti spray potrebbero esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche e Adottare sempre la massima cautela nello spostare o trasferire la macchina Per trasferire la copiatrice all esterno dell edificio rivolgersi al servizio di as
98. edefinito 1 dedicato al fax server e 3 aggiuntivi Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 95 5 Scansione in rete Colore di uscita Utilizzare questa opzione per la scansione di originali in bianco e nero in scala dei grigi o in quadricromia Quadricromia Utilizzare questa opzione per la scansione di originali a colori Scala dei grigi Bianco e nero Utilizzare questa opzione per la scansione di originali in bianco Utilizzare questa opzione per eseguire la scansione di un originale caratterizzato da pi toni di grigio e nero Scansione F R Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati fronte o fronte retro Fronte F R Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato lati Fronte retro ruota lato 2 Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati Questa opzione ruota il lato 2 Tipo di originale Usare questa funzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione Foto e testo Impostazione adatta per originali contenenti fotografie e testo Foto Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con mezzitoni stampati di alta qualit Testo Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto 96 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 5 Scansionei
99. ella confezione finch non la si utilizza Posizionare gli scatoloni su pallet o mensole non sul pavimento Non collocare oggetti pesanti sopra la carta sia che si trovi nella confezione o meno Non conservare la carta in ambienti umidi o caratterizzati da altre condizioni che possono causare increspature e arricciature Durante la conservazione occorre utilizzare un involucro a prova di umidit contenitore o borsa di plastica per evitare che polvere e umidit contaminino la carta Utilizzare esclusivamente carta e supporti conformi alle specifiche indicate nella sezione pagina 210 Utilizzare esclusivamente buste ben formate con pieghe nette e ben definite NON utilizzare buste con fermagli o bottoni 1 NON utilizzare buste patinate oppure con finestra chiusura autoadesiva o altri materiali sintetici 1 NON utilizzare buste danneggiate o di scarsa qualit Utilizzare solo supporti speciali consigliati per stampanti laser Per evitare che supporti speciali quali trasparenti ed etichette aderiscano l uno all altro rimuoverli dal vassoio di uscita non appena la stampa terminata Dopo aver rimosso i trasparenti dalla macchina posizionarli su una superficie piana Non lasciare i supporti speciali nel vassoio bypass per lunghi periodi Polvere e sporco potrebbero accumularsi e dare origine a macchie Per evitare le sbavature causate dalle impronte digitali maneggiare trasparenti e carta patinata con cura Per evitare
100. ello comandi Per annullare un lavoro in coda premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Lavori attivi Selezionare il lavoro appropriato dalla coda Selezionare Cancella dall elenco dei comandi Selezionare Conferma per eliminare il lavoro oppure Annulla per tornare alla schermata precedente 92 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 5 Scansioneinrete Risorse di scansione in rete Le funzionalit di scansione della macchina possono essere estese mediante softvvare aggiuntivo FreeFlow Scansione basata su server e software di routing che supporta pi dispositivi SMARTsend multifunzione Xerox Consente di convertire documenti cartacei in formato elettronico e inviarli a pi destinazioni indirizzi e mail archivi documento cartelle di rete stampanti remote con una singola scansione Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 93 5 Scansione in rete Scansione in rete La scheda Scansione in rete contiene due aree di informazioni importanti Elenco modelli e Dettagli destinazione Per ulteriori informazioni sui modelli vedere Descrizione del modello a pagina 95 e Archivi a pagina 95 Pronto per la scansione Bo DIN Scansione in des ed Registraz layout Opz archiv ZI rete avanzate DN Tutti i mod Dett per 001 CE Nessuna destinazione configurata
101. ento identit Copia dei rrer rr rro rere n 57 LAIN a cil etat AIA E AE EAE E A E A A A ROOT EEA 59 Procedura di invio fax r Se iaee E EEEE EE E O EI aT R I E eig iE a ia aa 62 Fax incorpordi ssesiseiumiasstaiedameda maies emesa aaa fe a a h aaike e ra 68 BELA E e LE TS E E P A E AS IATE EE TEE 80 5 Scansione nre 87 Procedura di scansione 1ecsiaciosamadazudedamatssseit des a 88 Risorse di scansione in rete rrr rrrrurru eruere u 93 SCANSIONE IM TETO sara nira EaR lean 94 Impostazioni AVANzZate cessar ts tas OE moda Iain 98 Registrazione layoUt es 100 Opzioni archiviazione i 102 E abate 105 Procedura emaile esse ese SS 106 Ean E I eta tala atra cette ero lenta arenile eat 113 Impostazioni avanzate uv duu iaia added u si ia a aduuaiamiimamiiaieneas 117 Registrazione layoUt ea aau eu aa ue sie mia auu sa aamsaaimsaimsinaa 119 Opzioni E mail clara nera mata re n e 120 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente Indice generale 7 Memorizza eun 123 Impostazioni avanzate eva aus dua a renerne rrrr rrer rrs terrorn ren 124 Registraz IOyOUt seserian Tan 126 Gestione file cartella annern enrere ereere erreen ennnen ernn 128 Procedura per la memorizzazione dei file 129 Memorizzazione dei file dalla workstation L vau ue ae 137 8 Filedi ili 139 Fil di stamp
102. ento sicuro e duraturo del sistema I collaudi di sicurezza e ambientali nonch i test relativi alle prestazioni del dispositivo sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali XEROX Attenersi a tutte le avvertenze e alle istruzioni riportate sulla macchina o con essa fornite Questa AVVERTENZA segnala agli utenti il rischio di infortuni Questa AVVERTENZA segnala agli utenti quali sono le aree del dispositivo che raggiungono alte temperature AVVERTENZA Questo simbolo indica che un laser viene utilizzato all interno della macchina e avvisa gli utenti di fare riferimento alle norme sulla sicurezza appropriate AVVERTENZA il dispositivo deve essere collegato a un circuito con messa a terra Aree accessibili all operatore Questo dispositivo stato progettato in modo da impedire l accesso ad aree non sicure Le aree pericolose sono protette da coperture o protezioni la cui rimozione richiede l impiego di appositi attrezzi Non rimuovere mai queste coperture e protezioni Manutenzione 1 Le procedure di manutenzione prodotto eseguibili dall operatore sono descritte nella documentazione per l utente fornita Non eseguire interventi di manutenzione non specificamente descritti nella documentazione per il cliente Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 1 Benvenuti AVVERTENZA non utilizzare detergenti spray I detergenti spray potrebbero AI esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettrom
103. erse per pagina piattaforme File grafici ai quali possibile accedere mediante qualsiasi JPEG applicazione grafica o di editing di immagini NOTA l opzione JPEG disponibile solo nel Modo colore e Scala dei grigi Campi di Gestione documenti I campi di Gestione dei documenti forniscono informazioni archiviate insieme ai documenti scansiti nel registro lavori possibile utilizzare applicazioni di terze parti per cercare archiviare e distribuire i lavori in base alle informazioni del registro lavori Destinazione file L amministratore di sistema pu impostare diverse destinazioni di scansione in rete nella macchina Dopo la configurazione l utente pu aggiungere ciascuna di queste destinazioni al modello esistente Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 103 5 Scansione in rete 104 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 6 E mail Questo capitolo contiene informazioni sulle opzioni disponibili nella schermata E mail Quando questa opzione presente e abilitata le immagini scansite possono essere inviate a uno o pi destinatari sotto forma di allegato e mail Per accedere alle funzioni e mail premere il pulsante Home servizi sul pannello comandi Le schede disponibili per la selezione delle funzioni e mail sono le seguenti E mail a pagina 113 Impostazioni avanzate a pagina 117 Registrazione layout a pagina 119 Opzioni E mail a pagina 120 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 1
104. ete e che sia previsto l accesso di rete a una soluzione fax server certificata da Xerox NOTA la funzione Contabilit di rete incompatibile con qualsiasi altra funzione di contabilit Se si utilizza la funzione Contabilit di rete non possibile abilitare XSA o utilizzare la funzione Interfaccia dispositivo esterno Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 191 11 Impostazioni Contabilit standard Xerox XSA La Contabilit standard Xerox registra il numero di copie stampe scansioni in rete e mail lavori fax server e fax incorporato eseguiti da ogni utente se le relative opzioni sono installate nel sistema Per limitare il numero di copie stampe fax e scansioni che un utente pu eseguire possibile specificare dei limiti di utilizzo L amministratore del sistema pu stampare un rapporto contenente tutti i dati della contabilit standard Xerox Contabilit standard Xerox XSA viene installata tramite Servizi Internet CentreWare il browser Web incorporato della macchina Gli utenti non sono autorizzati ad accedere al sistema prima che gli amministratori del sistema creino i conti e ne configurino i limiti XSA viene fornita come impostazione standard sulla macchina e non richiede software aggiuntivo Se la Contabilit standard Xerox abilitata per poter utilizzare la macchina e accedere alle funzioni ogni utente deve inserire il proprio ID conto Per ogni lavoro eseguito il credito a sua disposizione v
105. faccia utente funzioni correttamente 1 Per iniziare il test selezionare Avvio test Il risultato del test verr indicato da un messaggio Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 197 11 Impostazioni Ripristino interfaccia utente Il riavvio dell interfaccia utente causa l avvio di una autodiagnosi del sistema Prima di iniziare il processo di avvio l interfaccia utente rester in pausa diversi secondi Verifica checksum applicazione La Verifica checksum applicazione dell interfaccia utente controlla che il software dell interfaccia sia aggiornato e che funzioni correttamente Per iniziare il test selezionare Avvio test Viene visualizzato un messaggio indicante che il test in corso Un secondo messaggio indica il risultato del test 198 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Impostazioni Numeri assistenza clienti e materiali I numeri assistenza clienti e materiali vengono forniti in modo che gli utenti dispongano dei dati necessari per mantenere attivo il sistema Strumenti gt Impostazioni macchina gt Generale gt Assist clienti Xerox Questa utilit permette di impostare i seguenti numeri Numero assistenza clienti Numero materiali di consumo N tag risorsa cliente N tag risorsa Xerox Selezionare il trattino se il numero lo prevede Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 199 11 Impostazioni Servizi opzionali In base alla configurazione della macchina sono disp
106. fax Premere il pulsante Avvio La macchina effettua la scansione degli originali compone il numero inserito e tenta di connettersi alla macchina fax remota Dopo aver stabilito la connessione la macchina locale invia il lavoro fax Per stampare un rapporto di conferma o di errore vedere Rapporti fax nel capitolo Impostazioni a pagina 180 6 Schermata Situazione lavori Per seguire l avanzamento del lavoro fax premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Situazione lavori Nella schermata Situazione lavori di default vengono visualizzati tutti i lavori incompleti compreso il lavoro fax in coda Se non ci sono lavori incompleti si viene avvertiti da un messaggio Per ulteriori informazioni sulla schermata Situazione lavori vedere Schermata Situazione lavori nel capitolo Copia a pagina 39 7 Interrompere il lavoro fax Per annullare manualmente un lavoro fax attivo seguire questi passaggi 1 Per annullare il lavoro fax corrente premere il pulsante Arresto sul pannello comandi Per annullare un lavoro in coda premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Lavori attivi Selezionare il lavoro richiesto nella coda per visualizzare la schermata Avanzamento del lavoro Selezionare Cancella dall elenco dei comandi Selezionare Conferma per eliminare il lavoro oppure Annulla per tornare alla schermata precedente Xerox Phaser 3635
107. formato diverso fare scorrere la guida dalla posizione corrente a quella richiesta Le guide non devono essere n troppo strette n troppo allentate 160 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 10 Carta e altri supporti Lacapacit massima 3 Se necessario aprire il lato posteriore del vassoio per caricare supporti con dei vassoi carta di 520 formati quali Legal Oficio e Folio Regolare la guida posteriore fogli di carta comune da 7 80 g m Guida della carta laterale 4 Aprire la carta a ventaglio e poi inserirla nel vassoio Se si carica carta intestata assicurarsi che il lato stampato sia rivolto verso l alto e il bordo superiore del foglio sia posizionato sul lato destro ATTENZIONE Non superare la linea di riempimento massimo 5 Esercitando pressione sulla leva posizionare la guida laterale e farla scorrere finch non tocca leggermente la pila di carta Non comprimere eccessivamente la carta 6 Premere sul vassoio per riportarlo in posizione operativa 7 Inserire il vassoio Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 161 10 Carta e altri supporti D SesistampadalPC 8 Sullato sinistro dello schermo sensibile sono visualizzate le impostazioni carta selezionare il pulsante correnti relative al vassoio 1 Se necessario selezionare i pulsanti Formato Selezione carta per Tipo e o Colore per modificare le impostazioni Se le impostazioni sono specificare il formato il lezi
108. fornisce informazioni pi dettagliate sulle funzioni Fax server e Fax Funz base a pagina 80 e Qualit copia a pagina 83 e Registrazione layout a pagina 84 e Opzioni fax a pagina 85 NOTA per informazioni su Fax incorporato vedere Fax incorporato a pagina 68 Fax Funz base Usare le opzioni disponibili nella scheda Fax per immettere il numero di telefono del destinatario e selezionare le funzioni standard per il lavoro fax Pronto per la scansione 2 3 Ospite Fax Funz base Y erc Ucr Registraz layout Opzioni fax 1 7 Caratteri di ds Agg EA selezione Rubrica D fax dh Inser num prem Aggiunge Tipo di originale exi Risoluzione Scansione F R JI Fine 200 dpi En o 3 o H o Dv put o Opzioni di selezione Utilizzare le opzioni di selezione per inserire i numeri fax di destinazione per il lavoro fax E possibile immettere i singoli numeri fax tramite la tastierina oppure un apparecchio telefonico collegato oppure selezionandoli dalla Rubrica La Rubrica fax un elenco di numeri singoli impostati e memorizzati in precedenza NOTA non esistono preferenze di trasmissione per utente 80 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 4 Fax Selezione da tastiera Selezione di gruppo Caratteri di selezione Questa funzione consente di risparmiare tempo quando si inv
109. gina vuota dopo ogni trasparente oppure scegliere Stampato per inserire una pagina stampata dopo ogni trasparente Quindi scegliere il supporto appropriato da utilizzare per i trasparenti e i divisori Vassoio trasparenti selezionare questo pulsante per specificare il vassoio contenente il supporto da utilizzare per i trasparenti Vassoio divisori selezionare questo pulsante per specificare il vassoio contenente il supporto da utilizzare per i divisori 54 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 3 Copia Layout di pagina Questa funzione consente di copiare due o pi documenti in formato ridotto su un unico foglio di carta E utile per dispense storie illustrate e documenti d archivio Pronto per la scansione 2 Ospite Ripristina Annulla Layout di pagina una pag Immagini multiple inserisce un num definito di immagini su No 2in1 4in1 NOTA per poter utilizzare questa funzione gli originali devono essere caricati nell alimentatore automatico 1 in 1 copia un originale su un foglio di carta 2 in 1 copia due originali distinti su un unico foglio di carta 4 in 1 copia quattro originali distinti su un unico foglio di carta NOTA in caso di originali con orientamento orizzontale posizionare la parte superiore del documento verso la parte posteriore dell alimentatore In caso di originali con orientamento verticale posizionare
110. hermata Situazione lavori vedere Schermata Situazione lavori nel capitolo Copia a pagina 39 5 Interrompere il lavoro Per annullare manualmente un lavoro attivo seguire questi passaggi 1 Premere il pulsante Arresto sul pannello comandi per annullare il lavoro di copiatura corrente 2 Per annullare un lavoro in coda premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Lavori attivi 3 Selezionare il lavoro richiesto nella coda per visualizzare la schermata Avanzamento del lavoro Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 135 7 Memorizza file 4 Selezionare Cancella dall elenco dei comandi Lavoro successivo Progresso del lavoro Stampa in corso Dettagli lavoro Contr lavoro Titolare Copiatura 8 i x Cancella Numero di originali 2 Quantit eseguita 0 di 3 fogli pila 1 Vassoio in uso 1 5 Selezionare Conferma per eliminare il lavoro oppure Annulla per tornare alla schermata precedente 136 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 7 Memorizzafile Memorizzazione dei file dalla workstation Questa funzione consente di archiviare i lavori di stampa nell unit interna del dispositivo in un formato pronto per la stampa Utilizzo del driver di stampa per archiviare i file Dalla workstation aprire un documento Selezionare File quindi scegliere Stampa Selezionare l icona stampante relativa al dispositivo Fare clic sul pul
111. i originale Usare questa funzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione Foto e testo Impostazione adatta per originali contenenti fotografie e testo Foto Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con mezzitoni stampati di alta qualit Testo Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto Risoluzione Questa opzione modifica l aspetto dell immagine sottoposta a scansione Pi alta la risoluzione di scansione dpi dots per inch migliore la qualit dell immagine 72 x 72 dpi Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata per documenti che devono essere visualizzati elettronicamente o archiviati 100 x 100 dpi Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata esclusivamente per documenti di solo testo 200 x 200 dpi Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit media 300 x 300 dpi Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit elevata pu anche essere utilizzata per foto e grafica di qualit media Si tratta dell impostazione di default ed in genere la scelta migliore Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 115 6 E mail Consigliata per foto e grafica di qualit media Genera immagini 400 x 400 dpi di buona qualit e file di dimensioni pi piccole rispetto alla risoluzione 600 x 600 Consigliata per foto e grafica d
112. i qualit elevata Genera file di 600 x 600 dpi grandi dimensioni ma con la migliore qualit immagine in assoluto Se selezionato il Modo colore la risoluzione massima di 300 x 300 dpi 116 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 6 E mail Impostazioni avanzate La scheda Impostazioni avanzate consente di modificare temporaneamente il modello di scansione per migliorare l aspetto e lo stile dell immagine e mail scansita 21 CES Impostazioni Registraz layout Opzioni E mail 1 avanzate OPi chiara Pi scura O Eliminazione fondo ORisoluzione el Li No B 300 dpi O Qualit Dimensione file ra Qualit Alta Dimensione file Grande Pi chiara Pi scura Regola il livello di luminosit delle copie Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano Risoluzione Questa opzione modifica l aspetto dell immagine sottoposta a scansione Pi alta la risoluzione di scansione migliore la qualit dell immagine L impostazione corrente della risoluzione visualizzata sotto il pulsante Risoluzione nella schermata Impostazioni avanzate Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata per 72 x 72 dpi documenti che devono essere visualizzati elettronicamente o archiviati Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata 100 x 100 dpi esclusivament
113. ia di stampa con una nuova Cartuccia di stampa non installata La cartuccia di stampa non installata oppure installata in modo errato Installare la cartuccia di stampa Se gi installata verificare che sia installata correttamente Se il problema non viene risolto rivolgersi al servizio di assistenza Errore di erogazione toner Il toner non viene erogato correttamente Verificare che la cartuccia di stampa sia installata correttamente Cartuccia di stampa non valida La cartuccia di stampa installata non una cartuccia Xerox valida Controllare la cartuccia di stampa e se necessario installare una cartuccia Xerox valida Se il problema non viene risolto rivolgersi al servizio di assistenza Uscita Impilatore pieno Vassoio di uscita pieno Rimuovere le stampe dal vassoio di copie uscita La cartuccia pinzatrice La cartuccia pinzatrice non Installare la cartuccia pinzatrice non installata installata Problema alla pinzatrice La pinzatrice non funziona Aprire lo sportello della pinzatrice e controllare la pinzatrice Chiudere lo sportello della pinzatrice Se l errore si ripresenta spegnere e riaccendere Se il problema non viene risolto rivolgersi al servizio di assistenza DADF Inceppamento nel DADF Il documento caricato si Aprire la copertura del DADF ed inceppato nel DADF eliminare l inceppamento Caricare il documento Si tent
114. iano fax a destinazioni utilizzate frequentemente Utilizzare questa opzione per inserire il numero mediante la tastierina numerica Il numero viene quindi visualizzato nella finestra del fax In caso di errore utilizzare il tasto C per cancellare le cifre inserite quindi inserire il numero corretto Utilizzare l opzione Selezione da tastiera per attivare nuovamente l inserimento dei numeri di fax dalla tastierina dopo aver utilizzato uno degli altri metodi disponibili Selezione di gruppo viene utilizzato quando il fax viene inviato a pi destinatari I numeri fax possono essere immessi nell elenco Selezione di gruppo manualmente utilizzando la tastierina o la Rubrica fax possibile aggiungere caratteri di selezione speciali al numero fax mediante l opzione Caratteri di selezione I caratteri di selezione sono caratteri speciali utilizzati per inserire numeri di fax e vengono immessi come parte del numero telefonico Pausa Permette la commutazione da una linea interna a una linea esterna durante la selezione automatica Per numeri di codice di addebito inserire una pausa dopo il numero fax ma prima del numero di codice di addebito Delimitatore dati Protegge informazioni riservate Ad esempio se per una riservati chiamata richiesto un codice di addebito speciale o un numero di carta di credito selezionare il carattere prima e dopo l inserimento di numeri riservati I numeri e i caratteri inseriti tra questo caratte
115. iene ridotto del numero di stampe copie o scansioni eseguite Passaggi per accedere alla macchina utilizzando Contabilit standard Xerox Dalla macchina 1 Premere il pulsante lt Home servizi gt sul pannello comandi 2 Verr visualizzata la schermata ID utente di accesso a Contabilit standard Xerox Immettere l ID utente XSA 3 Premere Invio Viene visualizzata la schermata Convalida in corso 5 Se si membri di pi gruppi toccare Login a un conto comune o Login a un conto di gruppo e selezionare il conto richiesto 6 Premere Invio 7 Quandol utente ha effettuato il login verr visualizzata la schermata Servizi E ora possibile selezionare la funzione desiderata 8 Per eseguire il logout o per eseguire il login a un altro gruppo o conto comune toccare Nome ut nella parte superiore destra dello schermo sensibile 9 Premere il pulsante lt Logout gt La funzione Contabilit standard Xerox incompatibile con qualsiasi altra funzione di contabilit Di conseguenza se presente la Contabilit standard Xerox non sar possibile attivare Interfaccia dispositivo esterno n la Contabilit di rete Per ulteriori informazioni su questa funzione consultare la System Administrator Guide o rivolgersi all amministratore di sistema 192 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Impostazioni Interfaccia dispositivo esterno L Interfaccia dispositivo esterno Xerox FDI un in
116. ificare AM o PM NOTA per rendere effettive le eventuali modifiche apportate alla data o all ora necessario riavviare il sistema Imposta la differenza di orario da Greenwich Selezionare la differenza rispetto all ora di Greenwich con gli appositi pulsanti e selezionare Salva Ulteriori informazioni relative alla differenza da GMT si trovano nella Guida rapida Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 173 11 Impostazioni Strumenti gt Impostazioni macchina gt Generale gt Differenza GMT Le Amministrazione Imposta la differenza di orario dal meridiano di Greenwich ES annulla Salva Differenza GMT Inserire il valore indicato con gli appositi pulsanti a sinistra e selezionare Salva Informazioni relative alla differenza GMT si trovano nelle istruzioni sull installazione possibile impostare pollici o millimetri come unit di misura utilizzate sullo schermo E inoltre possibile impostare il separatore decimali Separatore numerico sul punto ad esempio 12 3 o sulla virgola ad esempio 12 3 Strumenti gt Interfaccia utente gt Generale gt Unit di misura Se Amministrazione Unit Separatore numerico Cl Pollici J Virgola 123 456 00 mm Cl Punto 123 456 00 Queste impostazioni consentono la programmazione formato carta di default Impostare il formato di default su 8 5 x 11 poll formati Letter e Legal o A4 297 x 210 mm 174 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Im
117. immagine sottoposta a scansione Pi alta la risoluzione di scansione dpi dots per inch migliore la qualit dell immagine Se selezionato il Modo colore la risoluzione massima di 300 x 300 dpi Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata per 72 x 72 dpi documenti che devono essere visualizzati elettronicamente o archiviati 100 x 100 dpi Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata esclusivamente per documenti di solo testo 200 x 200 dpi Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit media Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit elevata pu anche essere utilizzata per foto e grafica di qualit media Si tratta dell impostazione di default ed in genere la scelta migliore 300 x 300 dpi Consigliata per foto e grafica di qualit media Genera 400 x 400 dpi immagini di buona qualit e file di dimensioni pi piccole rispetto alla risoluzione 600 x 600 Consigliata per foto e grafica di qualit elevata Genera file 600 x 600 dpi di grandi dimensioni ma con la migliore qualit immagine in assoluto NOTA Per ulteriori informazioni vedere Impostazioni avanzate a pagina 124 I file di grandi dimensioni non si prestano alla condivisione e alla trasmissione in rete a causa delle elevate esigenze di elaborazione che incidono sulle risorse di sistema 13 Premere il pulsante Avvio per eseguire la scansione e memorizzare il documento
118. ina in attesa di essere inviati o stampati Questo rapporto indica anche la percentuale di memoria disponibile nella macchina Opzioni fax Elenca le impostazioni correnti delle opzioni fax ad esempio il volume dello squillo il totale delle riselezioni il formato della data e cos via Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 29 2 Introduzione Messaggi di errore Il sistema pronto Per eseguire delle scansioni selezionare Funzioni a Ospite hrer rp per y mm parr ja Informazioni Messaggi di Informazioni d L EICI EI macchina errore servizio consumo ES Tutti i guasti E Messaggi attivi El Registro eventi La scheda Messaggi di errore visualizza informazioni sugli errori e sui guasti verificatisi nella macchina Tutti i guasti Visualizza la descrizione del guasto e fornisce istruzioni per risolverlo Messaggi attivi Visualizza l elenco dei messaggi di errore attivi Registro eventi Visualizza tutti i messaggi di errore e la data in cui sono stati generati I messaggi possono essere ordinati per ora o per codice 30 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 2 Introduzione Informazioni di servizio Il sistema pronto Per eseguire delle scansioni selezionare Funzioni Informazioni Guasti Informazioni di macchina servizio Vassoio Misura Cartuccia di stampa Totale immagini Fonditore Totale immagini Rullo alimentazione Vassoio 1 Totale alimentazioni 77
119. inea Ulteriori informazioni vengono fornite tramite messaggi istruzioni su schermo e grafici Per ulteriori informazioni sull utilizzo della macchina 1 Consultare la Guida rapida o il CD System Administration contenuto nel pacchetto CD fornito con la macchina 2 Rivolgersi all amministratore di sistema 3 Visitare il sito Web www xerox com oppure contattare il centro assistenza clienti Xerox notificando il numero di serie della macchina Premere il pulsante Condizione macchina sul pannello comandi NOTA il numero di serie riportato anche sul retro della macchina Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 33 2 Introduzione 34 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 3 Copia Questo capitolo contiene informazioni sulla schermata Copia e sulle funzioni di copiatura disponibili Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 35 3 Copia Procedura di esecuzione delle copie La sezione descrive la procedura di base per l esecuzione delle copie Seguire i passaggi sottostanti Caricare i documenti pagina 36 Selezionare le funzioni pagina 37 Specificare la quantit pagina 39 Avviare la copiatura pagina 39 Schermata Situazione lavori pagina 39 Interrompere la copiatura pagina 41 NOTA se la funzione di autenticazione abilitata per utilizzare la macchina necessario disporre di un numero di conto Per ottenere un numero di conto o per ulteriori informazioni rivolgersi all amm
120. inistratore di sistema 1 Caricare i documenti possibile caricare i documenti da copiare sulla lastra di esposizione oppure nell alimentatore automatico Per informazioni sull impostazione dei vassoi carta vedere Impostazione dei vassoi carta nel capitolo Impostazioni a pagina 182 Alimentatore automatico Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell alimentatore automatico 1 Prima di caricare i documenti verificare che siano in buone condizioni e senza punti o fermagli metallici 2 Inserire con cura i documenti con il lato stampato rivolto verso l alto La prima pagina deve trovarsi in cima alla pila con l intestazione rivolta verso il lato sinistro della macchina 36 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 3 Copia possibile caricare fino a 100 fogli di carta comune da 75 g m L intervallo delle grammature accettate compreso tra 50 e 120 g m Per informazioni complete sulle specifiche dell alimentatore automatico vedere Specifiche della macchina nel capitolo Specifiche a pagina 210 3 Posizionare la pila tra le guide allineando il bordo sinistro con il vassoio dell alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti 4 Se l opzione Vassoi carta impostata su Auto la macchina seleziona automaticamente il vassoio appropriato Lastra di esposizione Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di espos
121. izione 1 Sollevare l alimentatore automatico Freccia di registrazione 2 Posizionare il documento sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso e allinearlo alla freccia di registrazione nell angolo superiore sinistro della lastra 3 Abbassare l alimentatore automatico 2 Selezionare le funzioni Per impostazione di default la schermata Copia la prima a essere visualizzata sulla macchina Se la schermata visualizzata Situazione lavori o Condizione macchina premere il pulsante Home servizi Se sullo schermo sensibile sono visualizzate altre opzioni ad esempio Fax o E mail premere il pulsante Home servizi quindi selezionare Copia dagli elementi visualizzati Per il lavoro di copiatura possibile selezionare svariate funzioni Quelle pi comuni sono visualizzate nella schermata Copia Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 37 3 Copia 1 Premere il pulsante Home servizi sul pannello comandi Pulsante Home servizi PHASER 2 Selezionare Copia sullo schermo sensibile Verificare che la schermata Copia sia visualizzata Pronto per la scansione Copia 25 400 100 J RI 71 A4 gt A5 Altro Vassoi carta Uscita copia Selezione Fascicolate automatica 1 A4 Standard Non fascicolate 2 A4 Standard 5 A4 Standard Visualizza Rotazione lato 2 dettagli
122. l numero da bloccare quindi selezionare Salva Ripetere la procedura per tutti i numeri da bloccare fino a un massimo di 10 numeri quindi selezionare Salva Per cancellare un numero dall elenco evidenziare il numero toccandolo quindi selezionare il pulsante Elenco modifiche Premere C Cancella sulla tastierina per eliminare il numero quindi selezionare il pulsante Salva Modo ricezione Questa funzione permette di passare dall opzione di ricezione Telefono all opzione Segreteria tel fax o all opzione Fax Telefono Utilizzare questa opzione per attivare la modalit manuale Quando la macchina riceve una telefonata sollevare la cornetta Se si avverte il segnale fax premere Avvio e abbassare la cornetta Fax La macchina risponde alle chiamate in arrivo e immediatamente attiva la modalit di ricezione fax Segreteria tel fax Attivare questa opzione se si collega una segreteria telefonica alla macchina Se la macchina rileva il segnale fax viene attivata automaticamente la modalit fax Codice remoto Quando l opzione abilitata per avviare la ricezione del fax necessario digitare il codice esterno 0 9 Polling protetto La macchina pu essere programmata per inviare documenti quando vengono richiesti da un apparecchio esterno anche se l operatore non presente Quando questa opzione abilitata per accedere ai documenti memorizzati per il Polling protetto necessario disporre di un Codice di accesso po
123. la parte superiore del documento verso la parte sinistra dell alimentatore Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 55 3 Copia Memorizza lavoro Usare questa funzione per memorizzare file e impostazioni lavoro Q ospite Unit interna Data Ora Copia e memorizza Solo memorizzazione fil Gestione file cartella Nome file No la funzione disabilitata Copia e memorizza usare questa opzione per copiare i documenti originali e memorizzarli nella memoria del dispositivo per poterli recuperare in seguito Solo memorizzazione consente di memorizzare gli originali nella memoria della stampante per poterli recuperare in seguito Non vengono generate copie cartacee 56 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 3 Copia Documento identit Copia Usare questa funzione per copiare entrambi i lati di un documento d identit ad esempio una patente su un unico foglio di carta 1 Selezionare Home servizi per visualizzare la schermata corrispondente 2 Selezionare Doc identit Copia per visualizzare la schermata Doc identit Copia Doc identit Copia Vassoi carta Pi chiara Pi scura Pi chiara 1A4 Standard Eliminazione fondo No 2A4 2 Standard Normale Eliminazione fondo Si 5 A4 Standard Pi scura 3 Configurare le impostazioni per migliorare la qualit della copia Vassoi carta usare le opzioni di Vassoi carta per selezionar
124. le di grandi Qualltamassima dimensioni e della migliore qualit possibile I file di grandi dimensioni non si prestano alla condivisione e alla trasmissione in rete a causa delle elevate esigenze di elaborazione che incidono sulle risorse di sistema Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 125 7 Memorizza file Registraz layout Utilizzare la scheda Registraz layout per modificare le informazioni relative 8 Ospite all originale Memorizza Impostazioni Registraz layout Gestione o su USB avanzate file cartella Q Originale O Scansiona al bordo Rilevamento auto No k Originale Selezionare questa funzione per specificare in che modo il dispositivo determina il formato del documento originale NOTA se non visualizzato il pulsante Originali misti si raccomanda di utilizzare originali dello stesso formato Usare questa opzione affinch il sistema rilevi Rilevamento auto automaticamente il formato degli originali alimentati dall alimentatore automatico Utilizzare le opzioni Presel e Formato personalizzato per specificare il formato del documento da scansire dalla lastra di esposizione Vengono presentati vari valori che corrispondono ai formati e agli orientamenti standard pi comuni Selezionare un formato standard oppure utilizzare Formato personalizzato per modificare manualmente le dimensioni di scansione Inserimento manuale 126 Xerox Phaser 363
125. le immagine di piccole dimensioni consigliata per 72 x 72 dpi documenti che devono essere visualizzati elettronicamente o archiviati 100 x 100 dpi Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata esclusivamente per documenti di solo testo 124 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 7 Memorizzafile 200 x 200 dpi Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit media Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit elevata pu anche essere utilizzata per foto e grafica di qualit media Si tratta dell impostazione di default ed in genere la scelta migliore 300 x 300 dpi Consigliata per foto e grafica di qualit media Genera immagini 400 x 400 dpi di buona qualit e file di dimensioni pi piccole rispetto alla risoluzione 600 x 600 Consigliata per foto e grafica di qualit elevata Genera file di 600 x 600 dpi grandi dimensioni ma con la migliore qualit immagine in assoluto NOTA se selezionato il Modo colore la risoluzione massima di 300 x 300 dpi Qualit Dimensione file Le impostazioni di Qualit Dimensione file consentono di scegliere una priorit tra la qualit dell immagine scansita e le dimensioni del file Questa opzione genera immagini di buona Qualita normale qualit e file di piccole dimensioni Utilizzare questa opzione per produrre Qualit alta immagini di alta qualit e file di grandi dimensioni Questa opzione genera fi
126. li originali stampati su entrambi i lati e con il secondo lato 2 lato ruotato Ad esempio se si esegue la scansione di un calendario con orientamento testa a piede 72 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 4 Fax Tipo di originale Usare questa opzione per migliorare la qualit del fax in base al tipo di originale sottoposto a scansione Le opzioni disponibili sono le seguenti Testo Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto Foto e testo Impostazione adatta a immagini di qualit litografica o a fotografie con toni continui con testo Foto Impostazione adatta per fotografie a toni continui Risoluzione La risoluzione determina l aspetto del fax presso il terminale di destinazione Una risoluzione elevata genera una qualit migliore per i documenti che contengono foto mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione Standard 200 x 100 dpi consigliata per i documenti di solo testo Richiede un tempo di comunicazione ridotto ma non consente di ottenere la migliore qualit per grafica e foto Fine 200 x 200 dpi consigliata per i disegni al tratto e le foto la risoluzione di default e la scelta migliore nella maggior parte dei casi Superfine 600 x 600 dpi consigliata per foto e grafica di qualit elevata Genera file di grandi dimensioni ma con la migliore qualit immagine in assoluto Qualit copia Le opzioni della scheda Qualit
127. lla duplicazione di documenti privati o riservati Sovrascrittura immagini su richiesta infatti una funzione che l amministratore del sistema utilizza per eliminare definitivamente qualsiasi dato dalla memoria del sistema La procedura di sovrascrittura standard richiede circa 30 minuti La procedura di sovrascrittura completa richiede circa 160 minuti Per iniziare la sovrascrittura delle immagini premere Avvio Tutti i lavori esistenti verranno cancellati indipendentemente dal loro stato Durante il processo di sovrascrittura non possibile inviare lavori Strumenti gt Impost sicurezza gt Protez sovrascritt imm gt Sovrascr su rich Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 195 11 Impostazioni Test macchina Se si devono comunicare dei malfunzionamenti di sistema possibile che il Centro assistenza clienti Xerox richieda di eseguire i seguenti test allo scopo di valutare le prestazioni della macchina e dell interfaccia Test di esempio di qualit immagine Utilizzare i pulsanti di scorrimento per selezionare uno dei 19 test disponibili Selezionare il pulsante Funzione per testare la stampa fronte o fronte retro dai vassoi disponibili Per iniziare il test selezionare il pulsante Avvio test Strumenti gt Impostazioni macchina gt Test e ripristini gt Test di esempio di qualit immagine Test Interfaccia utente Test Tasti interfaccia utente Il Test Tasti interfaccia utente verifica il fun
128. lling consentito aggiungere cancellare e salvare i codici nell elenco dei codici di accesso polling Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 179 11 Impostazioni Criteri documenti Strumenti gt Interfaccia utente gt Impost servizio fax gt Documenti ricevuti nella mailbox La funzione Criteri documenti consente all amministratore del sistema di specificare l intervallo di tempo in cui i fax vengono trattenuti nella memoria della macchina dopo la stampa da una mailbox o l invio a un destinatario di polling Un intervallo di tempo diverso pu essere specificato per documenti ricevuti nelle mailbox e documenti memorizzati per polling sia nella memoria generale sia in una mailbox privata Selezionare l opzione appropriata scegliendo tra Cancella dopo la stampa o Non cancella mai Impostazione mailbox Strumenti gt Interfaccia utente gt Impost servizio fax gt Imp mailbox La funzione Impostazione mailbox consente all amministratore del sistema di modificare l ID il codice di accesso e il nome delle mailbox L amministratore del sistema ha anche la facolt di abilitare o disabilitare la funzione Notifica mailbox che determina se deve essere inviata o meno una notifica all utente Configurazione linea L opzione fax supporta una linea telefonica analogica Questa funzione consente all amministratore del sistema di configurare le linee fax per i sistemi PSTN Public Switching Telephone Network Il tipo di selezio
129. mail scegliere il pulsante Rubrica Verr visualizzata la schermata Nuovi destinatari 8 Ospite El Pubblica lo que mE re Cerca rubrica Rodriguez Javier pubblica Durden Tyler iena Agg A Destinat Po Agg Cc wilco a Gourds hi Agg Cen Barnes Truckers BS Dettagli EX chiude menu 2 Immettere i primi caratteri del nome o dell indirizzo e mail del destinatario e selezionare il pulsante Cerca Verr restituito un elenco di nomi che corrispondono ai caratteri inseriti 3 Scegliere il destinatario desiderato dall elenco restituito e selezionare il pulsante Aggiunge 4 Altermine selezionare il pulsante Chiude NOTA se non viene restituita alcuna corrispondenza seguire questi passaggi 1 Selezionare il pulsante Rubrica per eseguire la ricerca nell altra rubrica Le eventuali voci rilevate che corrispondono ai criteri di ricerca vengono visualizzate sullo schermo sensibile 2 Usare i pulsanti di scorrimento su gi per individuare il destinatario 3 Selezionare il destinatario nell elenco e scegliere il pulsante Aggiunge 4 Ripetere la procedura precedente per aggiungere altri indirizzi destinatario 5 Al termine selezionare il pulsante Chiude Gli indirizzi e mail inseriti verranno visualizzati in Elenco indirizzi Informazioni opzionali Dalla schermata E mail selezionare Oggetto per aggiungere la riga dell oggetto che verr
130. materiali di consumo NON rimuovere le coperture e le protezioni avvitate In queste aree non previsto l intervento dell utente NON eseguire interventi di manutenzione che NON siano espressamente descritti nella documentazione fornita con la macchina CRU Customer Replaceable Unit La cartuccia di stampa e la cartuccia punti sono unit sostituibili dal cliente CRU sulla macchina Sullo schermo sensibile viene visualizzato un messaggio quando necessario ordinare uno dei componenti Questo messaggio segnala che l unit quasi esaurita Sostituire l unit solo quando richiesto tramite un messaggio visualizzato a schermo Per sostituire una CRU seguire le istruzioni visualizzate sull interfaccia utente oppure consultare le relative sezioni riportate di seguito ATTENZIONE quando si sostituiscono materiali di consumo NON rimuovere le coperture e le protezioni avvitate In queste aree non previsto l intervento dell utente NON eseguire interventi di manutenzione che non siano espressamente descritti nella documentazione fornita con la macchina Cartuccia di stampa Questa procedura descrive come rimuovere la cartuccia di stampa usata e come sostituirla con una nuova Una cartuccia di stampa nuova ha una capacit di circa 20 000 immagini con una copertura media del 5 La macchina segnala la percentuale di toner utilizzata e il numero di giorni rimanenti Se il messaggio di notifica abilitato la macchina segnala quand
131. migliorare l aspetto e lo stile dell immagine scansita a Ospite Pronto per la scansione PS RELE CU IU Impostazioni Registraz layout Opzioni 222 tete avanzate archiviazione Pi chiara Pi scura QO Eliminazione fondo Risoluzione d Normale El Eliminazione auto aj dpi Q Qualit Dimensione file QAggiorna modelli 3 Qualit Alta A Ultimo agg ES Dimensione file Grande Pi chiara Pi scura Regola il livello di luminosit delle copie Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano Risoluzione vedere Risoluzione a pagina 97 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 5 Scansioneinrete Qualit Dimensione file Le impostazioni di Qualit Dimensione file consentono di scegliere una priorit tra la qualit dell immagine scansita e le dimensioni del file Questa opzione genera immagini di buona Qualita normale qualit e file di piccole dimensioni Utilizzare questa opzione per produrre Qualit alta immagini di alta qualit e file di grandi dimensioni Questa opzione genera file di grandi Qualita massima dimensioni e della migliore qualit possibile NOTA i file di grandi dimensioni non si prestano alla condivisione e alla trasmissione in rete a causa delle elevate esigenze di elaborazione che incidono sulle risorse di sistema Agg modelli
132. mizzatore 186 Schermata iniziale 186 In memoria per polling Fax 76 Inceppamenti carta 216 Inoltro e mail fax Impostazioni di ricezione fax 178 Inserimento manuale E mail 119 Interfaccia dispositivo esterno 193 Intestazione di ricezione Impostazioni di ricezione fax 178 Invia a mailbox remota Fax 78 Invio batch Impostazioni fax 177 Invio differito Fax 77 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 221 Indice analitico L Lastra di trasporto a velocit costante CVT 207 Layout Filigrana Stampa 155 M Memorizza lavoro 56 Memorizzazione dei file 123 Modo colore Fax 74 Modo correzione errore impostazione 181 Modo correzione errore Impostazioni di ricezione fax 181 Modo ricezione Impostazioni di ricezione fax 179 Monitoraggio linea Impostazioni fax 176 N Numeri assistenza e materiali 199 O Opzioni di controllo Stampa 152 Opzioni di selezione Caratteri di selezione 70 81 Riselezione 70 Selezione da tastiera 69 81 Selezione manuale 69 81 Selezione veloce 70 Opzioni uscita di default Impostazioni di ricezione fax 178 Originale piccolo Cancellazione margine 51 Originali misti Originale 49 75 Originali rilegati 49 P Pi chiara Pi scura Fax 74 83 Polling fax remoto Fax 76 Polling mailbox remota Fax 76 Polling protetto Impostazioni di ricezione fax 179 Preselezioni Copiatura di base 184 R I 184 Procedura di eliminazione errori 216 Pulizia DADF e vassoio di uscita 208 lastra
133. moto di recuperarli oppure di eseguire operazioni di polling da un apparecchio fax o mailbox remoti per recuperare informazioni Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 75 4 Fax In memoria per polling Stampa tutti Canc tutti Polling fax remoto Polling mailbox remota In mem per polling Questa opzione consente agli utenti di scansire i documenti e di memorizzarli nel sistema Quando eseguono operazioni di polling dalla macchina locale le macchine remote sono in grado di recuperare i documenti scansiti possibile impostare dei codici di accesso per controllare quali macchine hanno accesso ai documenti memorizzati I documenti archiviati non vengono eliminati dopo il polling Consente di stampare i documenti archiviati per il polling Tutti i documenti memorizzati per il polling vengono eliminati NOTA le opzioni di stampa e cancellazione sono disponibili solo quando la funzione In mem per polling impostata su S Polling remoto Questa opzione consente di contattare un apparecchio fax remoto per trovare e ricevere lavori fax memorizzati su di esso possibile eseguire operazioni di polling da pi macchine remote contemporaneamente Per abilitare questa funzione selezionare Polling fax remoto e scegliere S Inserire il numero della macchina remota Per eseguire il polling di pi macchine remote utilizzare Selezione di gruppo Utilizzare la funzione Invio differito per eseguire l operazione di
134. n vassoio bypass come dotazione standard Un secondo vassoio pu inoltre essere acquistato opzionalmente Xerox Phaser 36 35MFP X fornito di due vassoi carta e di un vassoio bypass come dotazione standard Vassoio 1 Standard Standard Vassoio bypass Standard Standard Vassoio 2 Opzione Opzione Nei vassoi possibile caricare supporti di diversi tipi e formati Per ulteriori informazioni sui supporti vedere Vassoi carta nel capitolo Specifiche a pagina 210 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 159 10 Carta e altri supporti Caricamento della carta Preparazione della carta per il caricamento Prima di caricare la carta nei vassoi necessario aprirla a ventaglio Questa operazione separa i fogli e riduce il rischio di inceppamenti NOTA per evitare inceppamenti o errori di alimentazione non estrarre la carta dalla confezione finch non occorre Caricamento dei vassoi Per caricare carta nella macchina seguire le istruzioni riportate sotto A seconda della configurazione sono disponibili fino a tre vassoi carta 1 Per caricare la carta aprire il vassoio Guida della carta posteriore Guida della carta laterale NOTA fare attenzione a non lasciare cadere il vassoio quando lo si rimuove dalla macchina 2 Regolare la guida posteriore in base alla lunghezza carta richiesta A seconda del paese l impostazione predefinita A4 o Letter Per caricare un supporto di
135. nare alla schermata Informazioni vassoio Cambia tipo Selezionare la freccia su per effettuare una scelta dall elenco delle opzioni del tipo di carta Salvare la selezione per tornare alla schermata Informazioni vassoio Cambia colore Selezionare la freccia su per effettuare una scelta dall elenco delle opzioni del colore carta Salvare la selezione per tornare alla schermata Informazioni vassoio Conferma Se le impostazioni vassoio visualizzate sull interfaccia utente sono corrette selezionare il pulsante Conferma per passare alla schermata di default della funzione NOTA se non si confermano il tipo e il formato carta corretti possono verificarsi problemi durante l uso della funzione Stampa I driver di stampa selezionano il vassoio carta in base alle informazioni disponibili su formato e tipo di carta se questi dati non sono impostati correttamente nella macchina potrebbero verificarsi errori di stampa Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 165 10 Carta e altri supporti Specifiche dei supporti Indicazioni per i supporti Per selezionare o caricare carta buste o altri supporti speciali attenersi a queste indicazioni Stampare su carta umida arricciata increspata o strappata pu causare inceppamenti e produrre una qualit di stampa scadente Utilizzare solo carta da copia di alta qualit Evitare carta goffrata perforata o lavorata perch potrebbe essere troppo liscia o troppo ruvida Conservare la carta n
136. ne I caratteri di selezione sono caratteri speciali utilizzati per inserire numeri di fax e vengono immessi come parte del numero telefonico Pausa Permette la commutazione da una linea interna a una linea esterna durante la selezione automatica Per numeri di codice di addebito inserire una pausa dopo il numero fax ma prima del numero di codice di addebito Delimitatore dati Protegge informazioni riservate Ad esempio se per una riservati chiamata richiesto un codice di addebito speciale o un numero di carta di credito selezionare il carattere prima e dopo l inserimento di numeri riservati I numeri e i caratteri inseriti tra questo carattere appariranno come asterischi Commutazione impulsi Per passare dalla selezione a impulsi alla selezione DTMF toni tono o una selezione Dopo il passaggio da impulsi a toni non possibile durante la procedura fax tornare alla modalit iniziale 70 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 4 Fax Questa funzione consente di risparmiare tempo quando si inviano fax a destinazioni utilizzate frequentemente Impostazione Rubrica Per selezionare il carattere richiesto 1 Inserire il numero di fax mediante la tastiera situata a destra dello schermo sensibile Se richiesto selezionare un carattere di selezione dallo schermo sensibile 3 Selezionare il pulsante Aggiunge carattere Ripetere la procedura se necessario e al termine selezi
137. ne al bordo e cos via Utilizzare le funzioni di questa scheda per gestire destinazioni file formati e metadati Se necessario selezionare una delle schede e configurare le impostazioni di scansione in rete Per informazioni sulle singole schede consultare le seguenti sezioni Scansione in rete a pagina 94 Impostazioni avanzate a pagina 98 Registrazione layout a pagina 100 Opzioni archiviazione a pagina 102 4 Avviare il lavoro di scansione in rete Premere il pulsante Avvio La macchina effettua la scansione degli originali e li CD trasferisce nell archivio scansioni determinato dal modello selezionato Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 91 5 Scansione in rete 5 Schermata Situazione lavori Per seguire l avanzamento del lavoro di scansione premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Situazione lavori Nella schermata Situazione lavori vengono visualizzati tutti i lavori incompleti compreso il lavoro di scansione in rete nella coda Se non ci sono lavori incompleti si viene avvertiti da un messaggio Per ulteriori informazioni sulla schermata Situazione lavori vedere Schermata Situazione lavori nel capitolo Copia a pagina 39 6 Interrompere il lavoro di scansione in rete Per annullare manualmente un lavoro di scansione attivo seguire questi passaggi 1 Per annullare il lavoro di scansione corrente premere il pulsante Arresto sul pann
138. ne auto deve essere attivata Selezionare Si o No in base alle preferenze Se Riduzione auto disattivata quando si riceve un documento la cui lunghezza supera quella della carta selezionata le immagini che si trovano nella parte inferiore del foglio verranno eliminate in base al valore impostato per la funzione Eliminazione Il valore di eliminazione pu essere compreso tra 0 e 30 mm Selezionare Abilita per aggiungere un indicatore orario un numero di pagina e il numero fax del mittente nella parte superiore dei lavori fax ricevuti Impostare il vassoio 1 2 o il vassoio bypass per la ricezione dei fax A seconda del dispositivo di uscita installato i fax ricevuti possono essere stampati fronte retro Questa utilit utilizzata per abilitare le opzioni di uscita richieste per i fax in arrivo Selezionare il pulsante Fronte retro quindi scegliere Si Questa funzione permette di inoltrare automaticamente i fax in arrivo o in partenza a un altro destinatario sia esso fax o e mail Altre funzioni di inoltro fax sono disponibili tramite Servizi Internet CentreWare Inoltra a e mail Scegliere tra Inoltra i fax trasmessi Inoltra i fax ricevuti o Inoltra tutti i fax Scegliere tra Formato copie PDF o Formato copie TIFF Digitare l indirizzo e mail a cui inoltrare i fax e scegliere Salva per confermare le impostazioni Inoltra a fax Scegliere tra Inoltra i fax trasmessi Inoltra i fax ricevuti o Inoltra tutti i fax Inserire il
139. ne da 80 g m Avvertenza Attenzione Segnala agli utenti il rischio di infortuni Un messaggio di attenzione indica possibili danni meccanici che una determinata operazione potrebbe provocare AVVERTENZA il dispositivo deve essere collegato a un circuito con messa a terra ATTENZIONE NON utilizzare solventi organici sostanze chimiche aggressive o agenti spray n versare liquidi direttamente sulla macchina Quasi tutte le schermate delle opzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte e Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate alla sua apertura Il pulsante Annulla consente di ripristinare le impostazioni di default della schermata e di tornare alla schermata precedente e Il pulsante Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di tornare alla schermata precedente Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 1 Benvenuti Altre fonti di informazioni Per ottenere informazioni aggiuntive su questa famiglia di prodotti consultare 1 Questa Guida per l utente 2 La Guida rapida 3 Il CD System Administration 4 Il sito Web di Xerox all indirizzo http www xerox com 4 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 1 Benvenuti Assistenza clienti Per ottenere assistenza durante o dopo l installazione del dispositivo visitare il sito Web di Xerox in cui sono presentate informazioni e soluzioni online
140. ne pu essere impostato su Toni o Impulsi Inserire il numero fax e il nome della macchina un nome facile da ricordare Strumenti gt Interf utente gt Impost servizio fax gt Configurazione linea Rapporti fax Questa utilit consente di abilitare le funzioni Stampa sempre e Stampa se errore per i rapporti sottostanti Per il Rapporto trasmissione ricezione possibile utilizzare la funzione Stampa auto Strumenti gt Interfaccia utente gt Impost servizio fax gt Rapp fax e Rapporto trasmissione ricezione contiene dettagli sui fax trasmessi e ricevuti e Rapporto di conferma contiene lo stato della trasmissione e pu essere stampato dopo ogni trasmissione o solo quando si verifica un errore e Rapporto broadcast contiene l esito dell invio di un fax a pi destinazioni e pu essere stampato dopo ogni trasmissione o solo quando si verifica un errore di trasmissione e Rapporto multipolling contiene l esito dell operazione di polling a pi destinazioni e pu essere stampato dopo ogni trasmissione o solo quando si verifica un errore di trasmissione 180 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Impostazioni Modo correzione errore Questo modo contrasta gli effetti di una linea telefonica difettosa e garantisce la trasmissione precisa e corretta dei fax verso altri apparecchi fax dotati della funzione di correzione errore Tuttavia se la qualit della linea scarsa il modo di correzione errore pu
141. nella macchina La mailbox pu trovarsi nella macchina in uso mailbox locale oppure in una macchina remota mailbox remota Le mailbox locali possono contenere sia documenti archiviati che ricevuti I documenti archiviati vengono inseriti nella mailbox locale dall utente del dispositivo i documenti ricevuti vengono posizionati nella mailbox locale da un dispositivo fax remoto La mailbox locale pu essere protetta mediante password e l utente locale ha la possibilit di eliminare o stampare il contenuto della mailbox Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 77 4 Fax Archiv su mailbox Stampa documenti mailbox Cancella documenti mailbox Invia a mailbox remota I documenti trattenuti nella mailbox vengono riconosciuti come memorizzati per polling stampa oppure cancellazione da parte dell utente Per accedere a una mailbox necessario inserire il numero della mailbox di 3 cifre e se applicabile il codice di accesso di 4 cifre Per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore del sistema NOTA l intervallo di tempo di memorizzazione dei fax viene impostato dall amministratore del sistema Consente agli utenti di eseguire la scansione e di memorizzare i documenti fax per l operazione di polling I documenti sono memorizzati nella mailbox e automaticamente inviati a un apparecchio fax quando richiesto 1 Inserire il numero della mailbox max 20 cifre 2 Inserire il codice della mailbox codi
142. ngolo superiore destro dello schermo sensibile NOTA per correggere un errore di inserimento premere il pulsante Annulla inserimento e inserire la quantit corretta 4 Avviare la copiatura Premere il pulsante Avvio Ciascun documento viene scansito una sola volta Il numero di copie richieste viene visualizzato nell angolo superiore destro dello schermo sensibile 5 Schermata Situazione lavori 1 Premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Situazione lavori Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 39 3 Copia Nella schermata Situazione lavori predefinita vengono visualizzati tutti i lavori attivi compreso il lavoro di copiatura in coda Il sistema pronto Per eseguire delle scansioni selezionare Funzioni 8 Ospite Lavori attivi Tutti i lavori v Tutti i lavori Lavori di copia stampa e ricezione fax Lavori di scansione e invio fax 2 Selezionare una delle opzioni seguenti Coda Descrizione Tutti i lavori Visualizza tutti i lavori in coda Lavori di copia stampa e Visualizza tutti i lavori di copia stampa e ricezione ricezione fax fax attivi Lavori di scansione e invio fax Visualizza tutti i lavori di scansione e invio fax attivi 3 Selezionare il lavoro richiesto per visualizzare la schermata Avanzame
143. nnulla il lavoro corrente Avvio Avvia il lavoro locale 3 Inserisce una pausa in un numero di telefono quando si trasmette Pausa di selezione it Accensione della macchina L interruttore di alimentazione e la presa elettrica si trovano sul retro della macchina 1 2 Collegare il cavo di alimentazione CA alla macchina e a una presa di corrente dotata di messa a terra Posizionare l interruttore di alimentazione sulla posizione di accensione I Interruttore di alimentazione Per spegnere la macchina posizionare l interruttore di alimentazione sulla posizione di spegnimento O Presa elettrica CA Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 23 2 Introduzione Caricamento della carta come opzione sono 1 Aprire con delicatezza il vassoio disponibili vassoi carta aggiuntivi Le istruzioni Guida per il caricamento sono le stesse per tutti i vassoi carta posteriore Linea di riempimento massimo NOTA fare attenzione a non lasciare cadere il vassoio quando lo si rimuove dalla macchina 2 Aprire la carta a ventaglio e poi inserirla nel vassoio Non superare il margine superiore della guida posteriore con carta fino a 80 g m OPPURE la linea di riempimento massimo con carta di grammatura compresa tra 80 e 105 g m 3 Se necessario aprire il lato posteriore del vassoio per caricare supporti con formati quali Legal Oficio e Folio 24 Xerox Phaser 3635 Guida per
144. nre te Risoluzione questa opzione modifica l aspetto dell immagine sottoposta a scansione Pi alta la risoluzione di scansione dpi dots per inch migliore la qualit dell immagine 72x72 dpi 100 x 100 dpi Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata per documenti che devono essere visualizzati elettronicamente o archiviati Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata esclusivamente per documenti di solo testo 200 x 200 dpi Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit media 300 x 300 dpi Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit elevata pu anche essere utilizzata per foto e grafica di qualit media Si tratta dell impostazione di default ed in genere la scelta migliore 400 x 400 dpi Consigliata per foto e grafica di qualit media Genera immagini di buona qualit e file di dimensioni pi piccole rispetto alla risoluzione 600 x 600 600 x 600 dpi Consigliata per foto e grafica di qualit elevata Genera file di grandi dimensioni ma con la migliore qualit immagine in assoluto Se selezionato il Modo colore la risoluzione massima di 300 x 300 dpi Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 97 5 Scansione in rete Impostazioni avanzate La scheda Impostazioni avanzate consente di aggiornare modelli di rete creati recentemente o modificare temporaneamente il modello di scansione per
145. nti creati mediante questa opzione presentano un orientamento testa a piede come i calendari 2 gt 2 produce copie fronte retro di originali fronte retro 2 gt 1 produce copie fronte di originali fronte retro 2 gt 1 ruota lato 2 produce copie fronte di originali fronte retro e ruota di 180 gradi l immagine di ogni lato retro L orientamento di lettura dipende dall orientamento degli originali Se l orientamento degli originali testa a testa le copie avranno un orientamento testa a piede Al contrario se l orientamento degli originali testa a piede le copie avranno orientamento testa a testa 2 gt 2 ruota lato 2 produce copie fronte retro di originali fronte retro e ruota di 180 gradi l immagine di ogni lato retro Uscita copia Uscita copie permette di selezionare le opzioni di finitura per il lavoro Le opzioni disponibili dipendono dal dispositivo di finitura installato Fascicolate selezionare Fascicolate per ottenere serie di copie fascicolate con la stessa sequenza degli originali ad esempio 1 2 3 1 2 3 Non fascicolate selezionare Non fascicolate per ottenere serie di copie di pagine singole ad esempio 1 1 1 2 2 2 3 3 3 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 45 3 Copia Qualit copia La scheda Qualit copia offre funzioni di copiatura che consentono di modificare l aspetto delle copie Es Copia Qualit copia Registraz layout Formato copie
146. nto del lavoro Nella schermata Avanzamento del lavoro vengono visualizzati il numero di originali scansiti e il numero di immagini completate Progresso del lavoro Se Stampa in corso Dettagli lavoro a Contr lavoro Titolare Copiatura 8 z Cancella Numero di originali 2 Quantit eseguita 0 di 3 fogli pila 1 Vassoio in uso 1 e Il pulsante Cancella consente di cancellare il lavoro selezionato dalla coda dei lavori attivi 40 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 3 Copia Il pulsante Dettagli consente di visualizzare informazioni quali il titolare lo stato il tipo e l ora di invio del lavoro Stampa in corso Imp lavoro Risorse richieste Funz Data e ora di invio 12 01 07 06 00 01 Stato Stampa in corso Uscita copie Non fascicolate FIR 1 4 Selezionare Chiude per tornare alla schermata Avanzamento del lavoro 5 Selezionare Chiude per tornare alla schermata Situazione lavori 6 Selezionare Default interfaccia utente per tornare alla schermata della coda lavori preimpostata Per ulteriori informazioni sull impostazione della schermata predefinita vedere Default Situazione lavori nel capitolo Impostazioni a pagina 186 6 Interrompere la copiatura Per annullare manualmente un lavoro di copiatura attivo seguire questi passaggi 1 Premere il pulsante Arresto sul pannello comandi per annullare il lavoro di
147. numero fax di inoltro e scegliere Salva per confermare le impostazioni Per proteggere i fax in arrivo questa funzione consente all amministratore del sistema di controllare quando e come i fax vengono stampati Per stampare un fax nel momento in cui viene ricevuto la funzione Ricezione protetta deve essere impostata su No Selezionare S per trattenere il fax in arrivo fino a quando non viene inserito un codice di accesso Le impostazioni di Stampa con codice possono essere modificate usando la tastierina numerica Selezionare Salva per confermare le scelte Quando arriva un fax viene richiesto di inserire un codice di accesso di 4 cifre l impostazione di default 1111 Il numero viene poi utilizzato dall utente per stampare i fax trattenuti 178 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Impostazioni Prevenzione fax Questa funzione consente all amministratore del sistema di impedire la ricezione indesiderati di fax indesiderati La selezione di default per Prevenzione fax indesiderati No questo significa che i fax in arrivo non vengono filtrati Selezionare il pulsante S per attivare la funzione Se la funzione attiva la macchina blocca TUTTI i fax in arrivo contenuti in Elenco numeri fax indesiderati Elenco fax indesiderati Per aggiungere un numero all elenco evidenziare una voce vuota toccandola e selezionare il pulsante Elenco modifiche Utilizzando la tastierina numerica inserire le ultime 7 cifre de
148. nzich una riga vuota Scansione F R Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati fronte o fronte retro Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati e con il secondo lato ruotato Ad esempio se si esegue la scansione di un calendario con orientamento testa a piede Tipo di originale Usare questa opzione per migliorare la qualit del fax in base al tipo di originale sottoposto a scansione Le opzioni disponibili sono le seguenti Testo Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto Foto e testo Impostazione adatta a immagini di qualit litografica o a fotografie con toni continui con testo Foto Impostazione adatta per fotografie a toni continui 82 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 4 Fax Risoluzione La risoluzione determina l aspetto del fax presso il terminale di destinazione Una risoluzione elevata genera una qualit migliore per i documenti che contengono foto mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione Standard 200 x 100 dpi consigliata per i documenti di solo testo Richiede un tempo di comunicazione ridotto ma non consente di ottenere la migliore qualit per grafica e foto Fine 200 x 200 dpi consigliata per i disegni al tratto e le foto la
149. o necessario ordinare una nuova cartuccia e quando sostituire la cartuccia in uso Per informazioni sull impostazione del messaggio di notifica vedere Notifica di ordinazione cartuccia stampa nel capitolo Impostazioni a pagina 189 204 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 12 Manutenzione Se questa funzione abilitata viene visualizzato un messaggio che segnala la necessit di sostituire la cartuccia di stampa Se si desidera sostituire immediatamente la cartuccia di stampa aprire lo sportello anteriore Le istruzioni visualizzate sullo schermo spiegano come installare la nuova cartuccia Se non si desidera sostituire subito la cartuccia di stampa selezionare il pulsante Abbandona La macchina rester in funzione ma NON eseguir copie o stampe 1 Aprire la copertura sul lato destro della macchina Verr rilevato il fermo utilizzato per aprire la copertura anteriore Aprire la copertura anteriore 2 Rimuovere la cartuccia di stampa Le istruzioni contenute nella confezione della nuova cartuccia di stampa indicano come smaltire la cartuccia usata Cartuccia di stampa A AVVERTENZA installare solo una cartuccia di stampa Xerox corretta 3 Prima di disimballare la nuova cartuccia di stampa agitarla bene per distribuirne il contenuto Estrarre la cartuccia dalla confezione 4 Per inserire la nuova cartuccia di stampa assicurarsi che il toner sia rivolto correttamente verso l alto 5 Inserir
150. o o per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema I documenti possono essere stampati dal PC utilizzando i driver di stampa forniti Il driver di stampa deve essere caricato su tutti i PC che utilizzano la macchina Selezionare la funzione Stampa nel PC 1 Selezionare Stampaall interno dell applicazione 2 In corrispondenza di Stampante dal menu a discesa Nome fare clic sulla macchina per sceglierla come stampante Selezionare le funzioni Stampa Stampante Nome L Xerox Phaser 3635MFPX PS o some Stato In pausa Tipo Xerox Phaser 3635MFPX PS Percorso LPT1 Commento Pagine da stampare G Tutte Pagina corrente O Pagine Immettere i numeri di pagina efo gli intervalli di pagina separati da virgole Es 1 3 5 12 Stampa di Documento Stampa Tutte le pagine nell intervallo Trova stampante C Stampa su file C Stampa fronte retro Copie Numero di copie Es Di Fascicola 1 Zoom Pagine per foglio 1 pagina Adatta al formato Nessun adattamento ind 1 Selezionare Propriet per configurare le impostazioni di stampa Per informazioni sulle singole schede consultare le seguenti sezioni Carta Copie pagina 153 Layout Filigrana pagina 155 Opzioni immagine pagina 156 Avanzate pagina 157 148 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 9 Stampa 2 Sele
151. oio in uso 1 5 Selezionare Conferma per eliminare il lavoro oppure Annulla per tornare alla schermata precedente Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 145 8 File di stampa 146 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 9 Stampa Xerox Phaser 3635 produce stampe di alta qualit da documenti elettronici possibile accedere alla stampante dal PC tramite un driver di stampa appropriato Il driver di stampa converte il codice contenuto nel documento elettronico in un linguaggio che la stampante in grado di interpretare NOTA ulteriori informazioni sulla stampa si trovano nelle schermate del driver di stampa o nelle guide in linea dei driver di stampa Per accedere ai diversi driver di stampa utilizzabili con la stampante vedere il CD dei driver oppure scaricare le versioni pi recenti dal sito Web Xerox all indirizzo www xerox com Le pagine che seguono contengono una descrizione generale delle opzioni del driver di stampa Windows per Xerox Phaser 3635 compatibile con Adobe PostScript 3 Le schermate del driver di stampa PCL sono simili a quelle illustrate ma disponibile una selezione ridotta di opzioni Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 147 9 Stampa Procedura di stampa La sezione descrive la procedura di base per la stampa NOTA se la funzione di autenticazione abilitata per utilizzare la macchina necessario disporre di un numero di conto Per ottenere un numero di cont
152. ollegate al nome di login Nuovi destinatari Selezionare il pulsante Nuovi destinatari per immettere uno o pi destinatari per l allegato e mail Selezionare il pulsante Nuovi destinatari per visualizzare la tastierina e mail da utilizzare per inserire un indirizzo e mail Usare la tastierina sullo schermo sensibile per immettere A NA i 4 f l indirizzo e mail del destinatario Usare la tastierina sullo schermo sensibile per immettere Cc l indirizzo e mail del destinatario a cui si desidera inviare una copia del lavoro e mail Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 113 6 E mail Dettagli Rubrica Oggetto Col uscita Usare la tastierina sullo schermo sensibile per immettere l indirizzo e mail del destinatario a cui si desidera inviare una copia del lavoro e mail evitando che il nome del destinatario venga visualizzato nell e mail Cen Usare questa opzione per visualizzare i dati del destinatario selezionato Le informazioni visualizzate dipendono dal modo in cui l indirizzo stato aggiunto dalla Rubrica dalla Rubrica pubblica o manualmente La Rubrica contiene un elenco di indirizzi e mail completi di informazioni rilevanti per l azienda o gli utenti Se configurata per questa funzione la macchina supporta due tipi di rubriche e mail una rubrica di rete e una rubrica pubblica Quando si inserisce una stringa nel campo A Cc o Ccn vengono visualizzate le voci corrispon
153. omaticamente aperta per consentire di selezionare il i file da stampare 4 Unit interna Unit interna L Nome Data Ora Aggiunto Y Unit USB 001 pdf D 002 pdf O 140 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 3 Selezionare il titolo del lavoro salvato per aggiungere il documento all elenco di stampa g Ospite mb ERO E Unit interna 3 iu Nome Data Ora n Unit USB Too CES e Aggiunge A En La 88 Chiude menu Viene visualizzato un menu a comparsa Aggiunge Consente di aggiungere lavori all elenco di stampa Consente di chiudere il menu e tornare all elenco dei lavori Chiude menu salvati Selezionare Aggiunge per aggiungere il lavoro all elenco di stampa Ripetere i passaggi precedenti per aggiungere altri lavori Al termine selezionare Fatto Se occorre selezionare il valore Quantit lavoro numero di copie O EE S Premere Avvio Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 141 8 File di stampa Stampa da USB 1 Inserire l unit USB 1 Inserire l unit USB nella porta USB che si trova sul lato anteriore della macchina Porta USB j 2 Selezionare il pulsante Stampa da USB sulla schermata Opzioni USB Q ospite S Opzioni USB Rilevata unit USB Selezionare l operazione PALME Stampa da U
154. onare il pulsante Salva 5 Premere il pulsante Avvio per inviare il fax Rubrica La Rubrica contiene un elenco di indirizzi numeri e relative informazioni sull azienda e o sull utente Usare i pulsanti di scorrimento su gi per individuare il destinatario Evidenziare il destinatario nell elenco e selezionare il pulsante Agg a destinat Continuare con questa procedura fino ad aggiungere tutti i destinatari richiesti Al termine selezionare il pulsante Fatto I numeri inseriti verranno visualizzati nell elenco Destinat Usare questa funzione per memorizzare nella macchina nomi di destinatari e numeri fax Le voci memorizzate possono quindi essere selezionate nella funzione Selezione di gruppo della scheda Fax anche possibile impostare gruppi di selezione composti da una serie di voci individuali Dalla scheda Fax selezionare il pulsante Rubrica per creare una nuova voce Rubrica o per modificare una voce esistente 1 Dalla schermata Impostazione Rubrica immettere un numero della Rubrica oppure selezionarne uno dall elenco Rubrica 2 Selezionare il pulsante Mod dettagli 3 Toccare il campo Nome voce e inserire il nome della rubrica massimo 20 caratteri 4 Selezionare il pulsante Salva per confermare 5 Toccare il campo Numero fax e inserire il numero fax compresi eventuali caratteri di selezione mediante la tastierina numerica 6 Selezionare il pulsante Salva per confermare 7 Selezionare di nuovo il pulsan
155. one che incidono sulle risorse di sistema 118 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 6 E mail Registrazione layout La scheda Registraz layout consente di modificare temporaneamente il modello di scansione per migliorare l aspetto e lo stile dell immagine e mail scansita a Ospite E mail desen Registraz layout Vf 1 RE avanzate Joriginale 9 Cancellazione margine El Rilevamento auto ma No A L Originale Selezionare questa funzione per specificare in che modo il dispositivo determina il formato del documento originale Rilevamento auto Usare questa opzione affinch il sistema rilevi automaticamente il formato degli originali alimentati dall alimentatore automatico Inserimento Usare questa opzione per specificare il formato del documento da scansire dalla manuale lastra di esposizione Vengono presentati vari valori che corrispondono ai formati e agli orientamenti standard pi comuni Selezionare un formato standard oppure utilizzare Formato personalizzato per modificare manualmente il formato di scansione Scansiona al bordo Usare questa opzione per eseguire una scansione da bordo a bordo dell originale Questa opzione pu essere abilitata S o disabilitata No Se l opzione Scansiona al bordo impostata su No un bordo vuoto viene automaticamente aggiunto sui margini Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 179 6 E mail Opzioni E mail Utilizzare questa funzione
156. onibili alcuni o tutti i servizi seguenti Questa utilit permette di abilitare o disabilitare le opzioni in qualsiasi momento se sono gi installate Nella maggior parte dei casi non richiesto il riavvio del sistema Strumenti gt Interf utente gt Attivaz servizio Scansione in rete Per ulteriori informazioni su Scansione in rete vedere Scansione in rete a pagina 94 E mail Per ulteriori informazioni su E mail vedere E mail a pagina 105 Contabilit di rete Per abilitare questa opzione impostare il Modo Autenticazione in Accesso e Contabilit su Contabilit di rete Per disabilitare questa opzione impostare il Modo Autenticazione in Accesso e Contabilit su un opzione diversa da Contabilit di rete Per ulteriori informazioni consultare il CD System Administrator Interfaccia dispositivo esterno Interfaccia dispositivo esterno una scheda che viene installata nella macchina e che consente il collegamento di un dispositivo esterno come un apparecchio a gettoni o un lettore di schede Tale dispositivo esterno permette di abilitare dei servizi a pagamento nel sistema Fax incorporato Per informazioni sulla funzione Fax incorporato vedere Fax a pagina 59 Fax server Per informazioni sulla funzione Fax server vedere Fax a pagina 59 200 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Impostazioni Porta USB In alcuni dispositivi possibile archiviare i documenti scansiti in un unit USB e
157. onsente di impostare le autorizzazioni necessarie a utenti generali o amministratori di sistema per cancellare lavori dalla coda di stampa della macchina Strumenti gt Impost sicurezza gt Autenticazione gt Diritti operazioni lavoro Protez sovrascritt imm Sovrascrittura immagini immediata Sovrascrittura immagini immediata una misura di sicurezza che protegge i clienti da accessi non autorizzati e dalla duplicazione di documenti privati o riservati La funzione Sovrascrittura immagini immediata infatti elimina immediatamente e in modo definitivo qualsiasi dato dalla memoria del sistema non appena un lavoro viene completato senza dover scollegare il sistema dalla rete Quando installato il controller di rete la funzione sovrascrive i lavori seguenti e Stampa e Scansione e Invio fax server quando una scheda Fax incorporato installata e abilitata Quando installata e abilitata la scheda Fax incorporato la funzione consente di sovrascrivere i lavori seguenti e Ricezione fax incorporato e Invio fax incorporato e Invio fax server quando installato un controller di rete e Rapporto fax incorporato Strumenti gt Impost sicurezza gt Protez sovrascritt imm gt Sovrascr immediata 194 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Impostazioni Sovrascrittura immagini su richiesta Sovrascrittura immagini su richiesta una misura di sicurezza che protegge i clienti da accessi non autorizzati e da
158. ordinarne uno nuovo Quando un modulo si esaurisce un messaggio avverte che necessario sostituirlo Per aiutare l individuazione delle CRU i relativi fermi sono di colore arancione Notifica di ordinazione cartuccia stampa Il consumo di toner dipende dal tipo e dal numero di immagini stampate La macchina calcola la durata del toner in base all utilizzo della macchina e visualizza le informazioni nella schermata Condizione macchina Informazioni di servizio Tali informazioni vengono utilizzate per indicare quando necessario ordinare una nuova cartuccia di stampa e quando installarla Questa funzione permette di monitorare il sistema di utilizzo del toner Selezionare la scheda Materiali consumo e scegliere il pulsante Notifica di riordino cartuccia stampa Quando lo stato della cartuccia di stampa impostato su Abilitato la macchina analizza il consumo del toner prevede la percentuale di toner rimanente e visualizza l informazione nella schermata Condizione macchina Informazioni di servizio Quando la percentuale del toner rimanente corrisponde al numero impostato nella finestra viene visualizzato un messaggio in cui viene richiesto di ordinare una nuova cartuccia di stampa Usare i pulsanti di scorrimento per impostare la percentuale di utilizzo raggiunta la quale viene visualizzato il messaggio Quando viene raggiunta la soglia di Notifica di ordinazione cartuccia stampa viene visualizzato un messaggio Dopo aver inserito
159. osizione dei componenti Alimentatore automatico vassoi 1 2 alimentatore ad alta capacit e stazione di finitura Alimentatore automatico Pannello A lt lt comandi Porta USB Pinzatrice ca esterna Vassoio di uscita Vassoio carta 1 Vassoio bypass Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 2 Introduzione Lastra di esposizione interfaccia utente e pannello comandi Punto di registrazione documento Schermo sensibile Tastierina numerica dell interfaccia utente Lastra di esposizione Pannello comandi Modello e componenti DADF da 50 fogli Standard Standard Vassoi 1 e bypass Standard Standard Copia digitale Standard Standard Stampa in rete Standard Standard Scansione su e mail Standard Standard Fax incorporato Standard Unit di memoria USB Standard Standard Configurazione memoria Opzione Opzione da 256 MB Vassoio carta 2 da 500 Opzione Opzione fogli Base Opzione Opzione Pinzatrice esterna Standard fino a 20 fogli Interfaccia esterna Opzione Opzione Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 21 2 Introduzione Descrizione del pannello comandi Situazione Servizi Home Schermo Guida na ve Alimentazione lavori servizi sensibile Condizione macchina Cancella tutto Interruzione n i stampa Arresto Pausa di Annulla Tastierina selezione inserimento numerica Servizi
160. ostanze I responsabili di tali copie possono essere puniti con ammende o la detenzione e Titoli del Governo degli Stati Uniti quali Certificati di indebitamento Cedole di titoli Silver Certificate Obbligazioni degli Stati Uniti Emissioni di banconote Certificati di deposito Moneta della National Bank Banconote della Federal Reserve Gold Certificate Emissioni del Tesoro Emissioni divisionali Cartamoneta Titoli e obbligazioni di alcune agenzie governative come la FHA Titoli titoli di risparmio USA possono essere fotocopiati solo a scopo pubblicitario in relazione alla campagna di vendita di tali titoli Marche da bollo interne se necessario copiare un documento legale su cui riportata una marca da bollo annullata questa operazione possibile a condizione che la riproduzione del documento sia eseguita per scopi legali Francobolli annullati o non annullati per scopi filatelici i francobolli possono essere fotocopiati a condizione che la riproduzione sia eseguita in bianco e nero e con formato inferiore a 3 4 o superiore a 1 1 2 volte le dimensioni lineari dell originale Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 15 1 Benvenuti Vaglia postali Fatture assegni o tratte per denaro prelevato da o per conto di dirigenti autorizzati degli Stati Uniti Bolli e altri valori rappresentativi di qualsiasi taglio che possono essere o sono stati emessi attraverso una legge del Congresso Certificati di indennit pe
161. otto genera utilizza ed emette frequenze radio se non installato e utilizzato in base alle istruzioni fornite pu causare interferenze alle comunicazioni radio L utilizzo di questa macchina in un area residenziale pu provocare interferenze dannose in tal caso l utente dovr risolvere l interferenza a proprie spese NOTA le modifiche apportate alla macchina non espressamente approvate da Xerox possono invalidare il diritto dell utente ad utilizzare la macchina stessa AVVERTENZA per garantire la conformit alle norme FCC necessario utilizzare cavi schermati con questa macchina Informazioni sulle norme statunitensi vigenti per l opzione kit fax Trasmissione dell intestazione di trasmissione Il Telephone Consumer Protection Act del 1991 vieta l utilizzo di un computer o altro dispositivo elettronico compreso un apparecchio FAX per l invio di messaggi a meno che tali messaggi non riportino chiaramente sul margine superiore o inferiore di ciascuna pagina trasmessa o sulla prima pagina della trasmissione la data e l ora di invio nonch un identificativo dell attivit altra entit o singolo mittente del messaggio e il numero di telefono del dispositivo mittente o attivit altra entit o singolo Il numero telefonico indicato non pu essere un numero con prefisso 900 o qualsiasi altro numero la cui tariffa sia superiore a quella locale o di teleselezione Per programmare queste informazioni nel dispositivo fax fare rife
162. pagina 63 Selezionare il numero pagina 66 Avviare il lavoro fax pagina 67 Schermata Situazione lavori pagina 67 Interrompere il lavoro fax pagina 67 Procedura LAN Fax pagina 68 NOTA se la funzione di autenticazione abilitata per utilizzare la macchina necessario disporre di un numero di conto Per ottenere un numero di conto o per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema Procedura Fax incorporato e Fax server 1 Caricare i documenti possibile caricare i documenti da inviare via fax sulla lastra di esposizione oppure nell alimentatore automatico Per informazioni sull impostazione dei vassoi carta vedere Impostazione dei vassoi carta nel capitolo Impostazioni a pagina 182 Alimentatore automatico Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell alimentatore automatico 1 Prima di caricare i documenti verificare che siano in buone condizioni e senza punti o fermagli metallici 2 Inserire con cura i documenti con il lato stampato rivolto verso l alto La prima pagina deve trovarsi in cima alla pila con l intestazione rivolta verso il lato sinistro della macchina 62 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 4 Fax possibile caricare fino a 100 fogli di carta comune da 80 g m L intervallo delle grammature accettate compreso tra 50 e 105 g m Per informazioni complete sulle specifiche dell alimentatore automatico vedere Specifich
163. perfine Caratteri di Si Si selezione Rubrica Si Rubrica fax Scheda 2 Pi chiara Pi S S Qualit copia scura Per ulteriori informazioni vedere pagina 73 Fax incorporato o pagina 83 Fax server Eliminazione No S S fondo Eliminazione auto Modo colore Bianco e nero S Quadricromia 60 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 4 Fax Scheda 3 Registraz layout Per ulteriori informazioni vedere pagina 74 Fax incorporato o pagina 84 Fax server Originale Rilevamento auto Preselezioni Area di scansione personalizzata Si Si Scheda 4 Opzioni fax Per ulteriori informazioni vedere pagina 75 Fax incorporato o pagina 85 Fax server In memoria per polling No Si Si Polling remoto Polling fax remoto Polling mailbox remota Si Invio differ No Ora specifica Testo int invio No Si Si Mailbox Invia a mailbox remota Archivia su mailbox Stampa documenti mailbox Cancella documenti mailbox S Funzioni invio fax Rapp fax Invio prioritario Seleziona da elenco S S Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 61 4 Fax Procedura di invio fax La sezione descrive la procedura di base per l invio di fax Seguire i passaggi sottostanti Procedura Fax incorporato e Fax server pagina 62 Caricare i documenti pagina 62 Selezionare le funzioni
164. ponibili Selezionare la percentuale di ridimensionamento richiesta Utilizzare i pulsanti di scorrimento su gi per aumentare o diminuire la percentuale di ridimensionamento in incrementi dell 1 2 Vassoi carta Utilizzare le opzioni di Vassoi carta per selezionare un vassoio di carta specifico per il lavoro Selezione automatica quando l opzione selezionata il sistema sceglie il supporto corretto tra quelli disponibili in base al formato degli originali sottoposti a scansione Vassoio 1 usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 1 Vassoio 2 facoltativo usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 2 Vassoio 5 bypass usare questa opzione per alimentare tipi di supporto non standard quali la carta intestata o le etichette per lavori speciali Il vassoio bypass pu contenere fino a 50 fogli di carta standard da 75 g m Xerox 4200 e fino a 5 buste o trasparenti Per ulteriori informazioni vedere Specifiche dei supporti nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 166 44 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 3 Copia Copia F R possibile ottenere automaticamente copie fronte retro da originali fronte o fronte retro 15 1 produce copie fronte di originali fronte 1 gt 2 produce copie fronte retro di originali fronte 1 gt 2 Rotazione lato 2 produce copie fronte retro di originali fronte e ruota di 180 gradi l immagine di ogni lato retro I docume
165. porti eccessiva La pila non deve superare la linea di riempimento massimo Sul lato destro dello schermo sensibile sono visualizzate le impostazioni carta correnti relative al vassoio bypass Se necessario selezionare i pulsanti Formato Tipo e o Colore per modificare le impostazioni Se le impostazioni sono corrette selezionare il pulsante Conferma Si consiglia di vedere Impostazione del formato carta nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 165 Pronto per la scansione 8 Ospite Confermare gli attributi del vassoio 1 1 Conferma m impost carta Vass 1 MES 164 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 10 Carta e altri supporti Impostazione del formato carta Ogni volta che si apre e si chiude un vassoio carta viene chiesto di identificare il formato carta utilizzato NOTA possibile disattivare la schermata delle impostazioni per entrambi i vassoi utilizzando il menu Strumenti Per impostazione predefinita ogni vassoio configurato per visualizzare la schermata delle informazioni vassoio Pronto per la scansione 8 Ospite Confermare gli attributi del vassoio 1 I i Conferma impost carta Vass 1 cone ba 4 rr cosi Le impostazioni vassoio correnti sono riportate sul lato destro dell interfaccia utente Cambia formato Selezionare la freccia su per scegliere dall elenco delle opzioni formato carta Salvare la selezione per tor
166. postazioni Strumenti gt Gestione vassoi carta gt Impost carta gt Formato carta di default de Amministrazione J 86x11 Si riferisce a carta del tipo 8 5 x 11 Letter e 8 5 x 14 Legal Cl Millimetri Si riferisce a carta del tipo A4 e A5 La pressione atmosferica pu incidere sul processo xerografico utilizzato dalla macchina per eseguire le stampe La pressione atmosferica determinata dalla quota di altitudine in cui si trova la macchina rispetto al livello del mare Se si abilita la funzione la macchina compensa automaticamente la differenza dei valori atmosferici Strumenti gt Impostazioni macchina gt Generale gt Altitudine Il sistema pronto Per eseguire delle scansioni selezionare Funzioni sf Amministratore I J Abilitato Cl Disabilitato L impostazione dell altitudine consente di utilizzare in maniera efficace il sistema e migliorare le prestazioni della macchina Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 175 11 Impostazioni Impostazioni fax Le impostazioni servizio fax consentono di personalizzare le impostazioni fax Strumenti gt Interfaccia utente gt Impost servizio fax Default trasmissione fax Impostazione riselezione automatica Monitoraggio linea Selezione prefisso Tariffa ridotta I default di trasmissione fax permettono di personalizzare le impostazioni di trasmissione dei fax Strumenti gt Interf utente gt Impost servizio fax gt
167. pplicabili al momento della messa in commercio del prodotto Per informazioni su riciclaggio e smaltimento contattare le autorit locali Negli Stati Uniti possibile anche fare riferimento al sito Web Electronic Industries Alliance all indirizzo http www eiae org AVVERTENZA materiale contenente perclorato Questo prodotto pu contenere uno o pi dispositivi contenenti perclorato ad esempio le batterie Adottare precauzioni di utilizzo speciali Visitare http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Per informazioni su riciclaggio e smaltimento dei prodotti rivolgersi alle autorit locali Informazioni di contatto EHS Per ulteriori informazioni in materia di ambiente salute e sicurezza EHS Environment Health and Safety in relazione a questo prodotto e ai materiali di consumo Xerox contattare gli help desk cliente seguenti Stati Uniti 1 800 828 6571 Canada 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 Informazioni sulla sicurezza del prodotto per gli Stati Uniti www xerox com about xerox environment enus html Informazioni sulla sicurezza del prodotto per l Europa www xerox com about xerox environment eneu html 18 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 2 Introduzione Prima di utilizzare la macchina si raccomanda di dedicare un po di tempo all esplorazione delle funzioni e opzioni disponibili Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 19 2 Introduzione Descrizione della macchina P
168. r i veterani delle guerre mondiali Obbligazioni o Certificati di garanzia di qualsiasi governo banca o societ di capitali straniera Materiale soggetto al diritto di autore a meno che non sia stato ottenuto il permesso del titolare del copyright oppure la copia rientri nell utilizzo consentito o nelle clausole di riproduzione della legge sul copyright Maggiori informazioni su queste clausole possono essere ottenute dal Copyright Office Library of Congress Washington DC 20559 circular R21 Certificati di cittadinanza o naturalizzazione esclusi i certificati di naturalizzazione esteri Passaporti i passaporti esteri possono essere fotocopiati Documenti di immigrazione Schede di iscrizione nella lista di leva Documenti di reclutamento al servizio militare contenenti una delle informazioni seguenti Entrate o reddito del registrante Stato di dipendenza del registrante Fedina penale del registrante Servizio militare prestato dal registrante Condizioni fisiche o mentali del registrante NOTA eccezione i certificati di congedo dell esercito e della marina degli Stati Uniti possono essere fotocopiati Tessere carte d identit lasciapassare o mostrine indossati da personale dell esercito o della marina o da membri di diversi uffici e dipartimenti federali come l FBI e il Tesoro a meno che la fotocopia non sia ordinata dal responsabile del dipartimento o dell ufficio AVVERTENZA la copia dei seguenti oggetti
169. re appariranno come asterischi Commutazione impulsi Per passare dalla selezione a impulsi alla selezione DTMF toni tono o una selezione Dopo il passaggio da impulsi a toni non possibile durante la procedura fax tornare alla modalit iniziale Per selezionare il carattere richiesto Selezionare il pulsante Caratteri di selezione Selezionare il carattere necessario Selezionare il pulsante Chiude pd O Quando il numero fax completo selezionare Aggiunge Rubrica fax La Rubrica fax contiene un elenco di numeri che riguardano l azienda e o l utente Usare i pulsanti di scorrimento su gi per individuare il destinatario Evidenziare il destinatario nell elenco e selezionare il pulsante Agg a destinat Continuare con questa procedura fino ad aggiungere tutti i destinatari richiesti I numeri inseriti verranno visualizzati nell elenco Destinat Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 81 4 Fax Impostazione rubrica fax Fronte F R Fronte retro ruota lato 2 Dalla scheda Fax selezionare il pulsante Rubrica fax per creare una nuova voce Rubrica fax 1 Selezionare una riga vuota nell elenco Numero di telefono Selezionare Modifica 3 Utilizzare la tastierina dell interfaccia utente o la tastierina sul pannello comandi per immettere il numero fax 4 Selezionare Salva NOTA per modificare una voce seguire la procedura precedente ma selezionare la voce da modificare a
170. rimento all impostazione della macchina e seguire le istruzioni riportate Informazioni sull accoppiatore dati Il presente dispositivo conforme alla Parte 68 delle norme FCC e ai requisiti adottati dall ACTA Administrative Council for Terminal Attachments L etichetta apposta sul retro della macchina contiene tra le altre informazioni un identificatore del prodotto nel formato US AAAEQHHETXXXX Se necessario questo numero deve essere fornito alla societ telefonica 12 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 1 Benvenuti La spina e il jach utilizzati per collegare la macchina all impianto elettrico e alla rete telefonica devono essere conformi a quanto prescritto dalla sezione 68 delle norme FCC e ai requisiti adottati dall ACTA Un cavo telefonico e una spina modulare omologati sono forniti con la macchina Questo dispositivo deve essere collegato a un jack modulare compatibile omologato Per ulteriori informazioni vedere le istruzioni di installazione possibile collegare in tutta sicurezza il dispositivo al seguente jack modulare USOC RJ 11C mediante un cavo telefonico compatibile con spine modulari fornito con il kit di installazione Per ulteriori informazioni vedere le istruzioni di installazione Il numero REN utile per determinare il numero di dispositivi che si possono connettere alla linea telefonica In presenza di troppi REN sulla linea telefonica i dispositivi potrebbero non suonare all arrivo di
171. risoluzione di default e la scelta migliore nella maggior parte dei casi Qualit copia Le opzioni della scheda Qualit copia consentono di migliorare l aspetto e lo stile del documento trasmesso via fax Pronto per la scansione ont dura ese Qualit copia Registraz layout Opzioni fax 1 O Pi chiara Pi scura Eliminazione fondo el Normale No Pi chiara Pi scura Regola il livello di luminosit delle copie Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 83 4 Fax Registrazione layout Rilevamento auto Preselezioni Formato personalizzato Pronto per la scansione z Fax Funz Qualit copia J Registraz layout Y8 elena Originale Presel A4 ea o Originale Selezionare questa funzione per specificare in che modo il dispositivo determina il formato del documento originale Usare questa opzione affinch il sistema rilevi automaticamente il formato degli originali alimentati dall alimentatore automatico Usare questa opzione per specificare il formato del documento da scansire dalla lastra di esposizione Vengono presentate diverse dimensioni standard che corrispondono ai formati e agli orientamenti pi comuni Usare questa opzione per regolare manualmente le dimensioni di scansione utiliz
172. ritario Consente di assegnare la priorit al lavoro e di inviarlo prima di tutti gli altri lavori fax presenti nella memoria Rapp fax Consente di stampare rapporti fax dall elenco di preselezione Funzione Inoltra a fax e e mail La funzione Inoltra a fax e e mail consente di inoltrare automaticamente i fax in arrivo o in uscita a un altro numero fax o indirizzo e mail L amministratore del sistema configura la funzione tramite l interfaccia utente Web Inoltre pu abilitare l opzione Stampa copia locale per stampare una copia locale del fax o messaggio e mail inoltrato o ricevuto Per ulteriori informazioni su questa funzione consultare la System Administrator Guide o rivolgersi all amministratore di sistema Inoltra a fax Questa funzione consente di inoltrare automaticamente i fax in arrivo o in uscita a un destinatario fax anonimo possibile scegliere di inoltrare e Fax trasmessi e Faxricevuti e Tutti i fax Inoltra a e mail Questa funzione consente di inoltrare automaticamente i fax in arrivo o in uscita a un altro destinatario e mail possibile scegliere di inoltrare e Fax trasmessi e Faxricevuti e Tutti i fax Quando si inoltra a un destinatario e mail possibile scegliere uno dei formati di uscita seguenti e PDF Acronimo di Portable Document Format e TIFF Acronimo di Tagged Image File Format Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 79 4 Fax Fax server Questa sezione
173. rn nn 194 Test Macchina riaperta 196 Numeri assistenza clienti e materiali ua avan 199 Servizi OPZIONALI ves eee lr ei 200 12 MORUTONZIORE Lalla 203 Materiali di CONSUMO L eva evi duu usades iii eis renren rrs rnrn rnnr 204 Pulizia della MACChINA LL 207 ii Xerox Phaser 3635 Guida per l utente Indice generale 13 Specifiche codici diari a ia die 209 Specifiche della macchina L asi deu ai u iii iii iaia ena 210 Specifiche elettriche deia sades aeiaieeaa 212 Specifiche delle funzioni LL 213 14 Problemi e soluzioni rrrrrererereriee cere zizi ce eee ee eee eee sie renee zio seneenienecnineeneene 215 Procedura di eliminazione errori iu u duu i eu u edu duien 216 Codici di errore u uuuu ui eu iu duu rererere dieu edu erneer erreren ee 219 15 Indice analitico ensena A EEEREN 221 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente iii Indice generale iv Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 1 Benvenuti Grazie per aver scelto Xerox Phaser 3635 Durante la progettazione del prodotto stata posta particolare attenzione alla facilit d uso ma per sfruttare appieno le potenzialit della macchina si raccomanda di leggere attentamente questa Guida per l utente La Guida per l utente fornisce una descrizione generale delle funzioni e delle opzioni disponibili nella macchina in base alla configurazione Per
174. rno della Guida per l utente Se la macchina reca danno alla rete telefonica la societ telefonica potrebbe richiederne il temporaneo scollegamento finch il problema non viene risolto Le riparazioni al dispositivo devono essere eseguite solamente da rappresentanti Xerox o da un centro di assistenza Xerox autorizzato Queste regole rimangono in vigore anche oltre il periodo coperto dalla garanzia In caso di riparazione effettuata da personale non autorizzato la garanzia per il restante periodo sar da ritenersi nulla Questo dispositivo non deve essere utilizzato su linee di terze parti Il collegamento a terze parti soggetto a tariffe statali Per informazioni contattare la commissione di utilit pubblica dei servizi pubblici o aziendale Se l ufficio dispone di un sistema di allarme collegato alla linea telefonica assicurarsi che l installazione di questo dispositivo Xerox non lo disattivi Per domande inerenti le possibili disattivazioni del sistema di allarme consultare la societ telefonica o un installatore qualificato Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 13 1 Benvenuti Numero modello XRX FAXKIT Informazioni sulle norme canadesi vigenti per l opzione kit fax Questo dispositivo conforme alle specifiche tecniche canadesi vigenti in materia NOTA il numero REN assegnato a ogni dispositivo terminale fornisce un indicazione della quantit massima di terminali che possono essere connessi alla linea telefonic
175. sante Condizione macchina PHASER 3635 Informazioni macchina Informazioni generali Informazioni di rete Il sistema pronto Per eseguire delle scansioni selezionare Funzioni Informazioni Guasti Informazioni di macchina servizio Informazioni generali Informazioni di rete Numero assistenza clienti Indirizzo IP Cond vassoi carta www xerox com 13 221 111 11 2145893687 XRX001599999 Dettagli macchina E Pagine di informazioni Numero di serie macchina Nome Host sl Versione software del Numeri fax 1 00 86 02 123456 Contatori di utilizzo La scheda Informazioni macchina contiene i dati seguenti Questa sezione include il numero di serie della macchina e i dettagli dell assistenza clienti Comunicare questo numero quando si contatta l assistenza clienti Xerox Vengono visualizzati l indirizzo IP il nome host e i numeri fax Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 27 2 Introduzione Condizione vassoi carta Dettagli macchina Contatori di utilizzo Mostra le seguenti informazioni relative a ciascun vassoio carta Stato e Formato ad esempio A4 a seconda della preselezione dell amministratore di sistema e Tipo ad esempio perforata comune a seconda della preselezione dell amministratore di sistema e Colore a seconda della preselezione dell amministratore di sistema Selezionare il pulsante Dettagli macchina per visualizzare informazioni utili
176. sante Propriet o Preferenze Fare clic sul menu a discesa Tipo di lavoro Selezionare l opzione Lavori salvati NOUDUWUN a Selezionare una delle seguenti opzioni Salva il lavoro viene salvato in una cartella per poterlo stampare in un secondo tempo Salva e stampa il lavoro viene salvato in una cartella e poi stampato subito 8 Inserire un nome per il lavoro nel menu Nome lavoro NOTA se si preferisce che il nome del documento divenga il nome del lavoro fare clic sul pulsante z per aprire il menu a discesa quindi selezionare Usa nome documento 9 Dall elenco Cartella selezionare la cartella prescelta in cui salvare il lavoro 10 Fare clic sul pulsante OK Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 137 7 Memorizza file 138 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 8 File di stampa La funzione File di stampa consente di selezionare lavori archiviati in precedenza e di stamparli in base alle necessit Per la stampa possibile selezionare lavori archiviati nel dispositivo stesso o in un unit USB Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 139 8 File di stampa File di stampa 1 Selezionare le funzioni 1 Premere il pulsante Home servizi e poi selezionare File di stampa per Q Amministrazione visualizzare la funzione File di stampa amp Richiede login Servizio esteso 2 Selezionare la cartella o il file da stampare Se stata selezionata una cartella questa verr aut
177. selezione per inserire i numeri fax di destinazione per il lavoro fax possibile inserire i singoli numeri fax tramite la tastierina oppure un apparecchio telefonico collegato utilizzando la funzione Selezione veloce oppure selezionandoli dalla Rubrica La Rubrica un elenco di numeri singoli o di gruppo impostati e memorizzati in precedenza E possibile inoltre accedere ai singoli numeri dalla Rubrica utilizzando la funzione Selezione veloce NOTA non esistono preferenze di trasmissione in base all utente Utilizzare questa opzione per inserire il numero mediante la tastierina numerica Il numero viene quindi visualizzato nella finestra del fax In caso di errore utilizzare il tasto C per cancellare le cifre inserite quindi inserire il numero corretto Utilizzare l opzione Selezione da tastiera per attivare nuovamente l inserimento dei numeri di fax dalla tastierina dopo aver utilizzato uno degli altri metodi disponibili Consente di ricevere il segnale di linea prima di inserire il numero di fax Utilizzata quando presente una linea condivisa per il telefono e il fax Consente di ricevere un fax se collegato un ricevitore Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 69 4 Fax Selezione veloce Riselezione Selezione di gruppo Caratteri di selezione I numeri di Selezione veloce vengono creati automaticamente quando un numero fax memorizzato nella Rubrica L utilizzo di Selezione veloce consente di risparmi
178. serire un indirizzo e mail manualmente 1 Dalla schermata E mail scegliere il pulsante Nuovi destinatari Verr visualizzata la schermata Nuovi destinatari Pronto per la scansione Nuovi destinatari re com E Layout tastiera NOTA per visualizzare maiuscole o minuscole caratteri accentati o speciali selezionare il tasto Maiusc sulla tastiera Per cambiare la lingua premere il tasto Layout tastiera sullo schermo sensibile 2 Digitare un indirizzo e mail valido e scegliere il pulsante Aggiunge 3 Per aggiungere altri destinatari ripetere il passaggio precedente 4 Per inserire gli indirizzi dei destinatari come copia Cc o copia nascosta Ccn selezionare il pulsante A Scegliere Cc o Cen dalle opzioni del menu a discesa 5 Al termine selezionare il pulsante Chiude Per inserire un indirizzo destinatario programmato utilizzando il tasto com Il tasto com un tasto programmabile che pu contenere indirizzi e mail completi ad esempio mariorossi xerox com o indirizzi e mail parziali ad esempio Xerox com 1 Dalla schermata Nuovi destinatari selezionare il tasto com e scegliere un indirizzo 2 Per aggiungere l indirizzo all elenco destinatari selezionare il pulsante Aggiunge 3 Altermine selezionare il pulsante Chiude 110 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 6 E mail Per aggiungere gli indirizzi destinatari utilizzando la Rubrica 1 Dalla schermata E
179. sistenza clienti Xerox e Posizionare sempre la macchina su una superficie rigida e in grado di sostenerne il peso non su moquette spessa e Posizionare sempre la macchina in un ambiente sufficientemente spazioso in modo da garantire una ventilazione adeguata della macchina e consentirne la manutenzione e Prima di eseguire interventi di pulizia scollegare il cavo di alimentazione della macchina dalla presa elettrica NOTA la macchina dotata di un dispositivo di risparmio energetico che limita la quantit di elettricit assorbita a riposo e pu pertanto rimanere sempre accesa Aj AVVERTENZA le superfici metalliche che si trovano nell area del fonditore sono molto calde Prestare attenzione durante la rimozione di inceppamenti carta in queste aree ed evitare di toccare le superfici metalliche Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 7 1 Benvenuti Operazioni da evitare Non usare mai una spina con adattatore dotata di messa a terra per collegare la macchina a una presa di corrente sprovvista di terminale di messa a terra Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti nella documentazione per il cliente Non ostruire mai le aperture per la ventilazione in quanto servono a impedire che il sistema si surriscaldi Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti All interno di queste coperture non ci sono aree che prevedono la manutenzione da parte dell operatore Non install
180. stampare i documenti dalla stessa Per utilizzare questi servizi necessario abilitare la porta USB Per informazioni sull archiviazione dei documenti scansiti in un unit USB vedere il capitolo a paginaMemorizza file Per informazioni sulla stampa da un unit USB vedere il capitolo a paginaFile di stampa Sovrascrittura immagini su richiesta Per informazioni sulla funzione Sovrascrittura immagini su richiesta vedere Sovrascrittura immagini su richiesta a pagina 195 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 201 11 Impostazioni 202 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 12 Manutenzione Per mantenere le prestazioni della macchina sempre a livelli ottimali si consiglia di eseguire degli interventi di manutenzione ordinaria Questo capitolo fornisce le istruzioni relative a tutti gli interventi di manutenzione necessari Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 203 12 Manutenzione Materiali di consumo I materiali di consumo sono i componenti della macchina che occorre periodicamente ricaricare o sostituire ad esempio la carta i punti e le unit sostituibili dal cliente CRU Per ordinare materiali di consumo Xerox rivolgersi al rappresentante Xerox locale fornendo il nome della propria azienda il nome del prodotto e il numero di serie della macchina NOTA per ulteriori informazioni sull individuazione del numero di serie vedere Assistenza clienti a pagina 5 ATTENZIONE quando si sostituiscono
181. straz layout Utilizzare questa scheda per modificare il layout dei fax ad esempio il formato dell originale e cosi via Opzioni fax Utilizzare questa scheda per accedere alle impostazioni fax avanzate ad esempio rapporti mailbox impostazioni di polling e cos via Se necessario selezionare una delle schede e configurare le impostazioni fax Per informazioni sulle singole schede consultare le seguenti sezioni e Faxa pagina 69 e Qualit copia a pagina 73 e Registrazione layout a pagina 74 e Opzioni fax a pagina 75 Fax server Fax Funz base Utilizzare questa scheda per selezionare le opzioni standard per un lavoro fax ad esempio le opzioni numero fax risoluzione lati scansiti e cos via Qualit copia Utilizzare questa scheda per registrare le opzioni relative all aspetto delle copie ad esempio pi chiara pi scura eliminazione fondo e cos via Registraz layout Opzioni fax Utilizzare questa scheda per modificare il layout delle copie ad esempio il formato dell originale e cos via Utilizzare questa scheda per modificare le funzioni di invio ad esempio Invio differito Se necessario selezionare una delle schede e configurare le impostazioni fax Per informazioni sulle singole schede consultare le seguenti sezioni e Fax Funz base a pagina 80 e Qualit copia a pagina 83 e Registrazione layout a pagina 84 e Opzioni fax a pagina 85
182. t copia Registraz layout Vinicio deies 1 Originale O Originali rilegati Spostamento immagine Preselezioni aree di No scansione L A4 3 O Cancellazione margine Tutti i margini 0 04 Originale No Selezionare questa funzione per specificare in che modo il dispositivo determina il formato del documento originale eta Originale Ripristina Annulla g AS WU JIS B5 182 x 257mm WU 7 25x 10 5 TU 5 5x8 5 E 85x11 Si sta specificando l area di scansione Rilevamento auto usare questa opzione affinch il sistema rilevi automaticamente il formato degli originali alimentati dall alimentatore automatico NOTA l opzione Rilevamento auto disponibile solo quando il sistema rileva originali nel DADF 48 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 3 Copia Presel usare questa opzione per specificare il formato del documento da scansire dalla lastra di esposizione Vengono presentate diverse dimensioni standard che corrispondono ai formati e agli orientamenti pi comuni Formato personalizzato usare questa opzione per regolare manualmente le dimensioni di scansione utilizzando i pulsanti di scorrimento Originali misti usare questa funzione per copiare originali di diverso formato La larghezza degli originali deve essere identica ad esempio 8 5 x 11 poll e
183. te Salva per salvare la voce nella rubrica e tornare alla schermata Imposta E possibile salvare fino a 200 voci Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 71 4 Fax Impostazione Dalla scheda Fax selezionare il pulsante Rubrica per creare una nuova voce Rubrica di gruppo Rubrica di gruppo o per modificare una voce esistente 1 2 Selezionare Gruppi dal menu a discesa Dalla schermata Impostazione Rubrica di gruppo immettere un numero della Rubrica oppure selezionarne uno dall elenco Rubrica Selezionare il pulsante Mod dettagli Toccare il campo Nome gruppo e immettere un numero gruppo univoco massimo 20 caratteri Selezionare il pulsante Salva per confermare Selezionare il pulsante Aggiunge dest Selezionare la voce richiesta dalla Rubrica per aggiungerla al gruppo Scegliere la voce dall elenco mediante i pulsanti di scorrimento oppure digitare il numero corrispondente utilizzando la tastierina Selezionare il pulsante Agg a gruppo per aggiungere un numero individuale al gruppo Ripetere la procedura in base alle necessit Selezionare il pulsante Salva per salvare le voci e tornare alla schermata Impostazione Scansione F R Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati fronte o fronte retro Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato F R Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati Fronte retro ruota Usare questa opzione per g
184. tengono una descrizione generale delle funzioni disponibili sul driver di stampa Windows L aspetto di altri driver di stampa pu variare Per ulteriori informazioni su funzioni specifiche vedere la Guida in linea del driver di stampa Opzioni di controllo Le opzioni elencate sotto sono disponibili su tutte le schermate del driver di stampa Salva le nuove impostazioni e chiude il driver o la finestra di dialogo Le nuove impostazioni rimangono attive finch non vengono nuovamente modificate o finch l applicazione software non viene chiusa e vengono ripristinate le opzioni di default del driver di stampa OK Chiude la finestra di dialogo e riporta tutte le impostazioni delle schede ai valori attivi prima dell apertura della finestra Le modifiche effettuate vengono perse Annulla Per ottenere informazioni sulla schermata del driver selezionata selezionare nella parte inferiore destra della schermata del driver o premere F1 sulla tastiera del PC Quando si passa il puntatore del mouse sopra un comando viene visualizzata una breve descrizione del comando Premere il pulsante destro del mouse sopra un comando per ottenere informazioni pi dettagliate Guida Ripristina tutte le impostazioni della scheda corrente ai valori predefiniti del sistema Questo pulsante ha effetto solo sulle impostazioni della scheda corrente Tutte le altre schede rimangono inalterate Default 152 Xerox Phaser 3635 Gui
185. terfaccia a dispositivi di controllo accesso di terze parti apparecchi a gettone e lettori di schede che possibile aggiungere per addebitare l utilizzo I servizi di copia e stampa posso essere configurati per l addebito al dispositivo esterno Controllo lavoro stampa abilita l addebito dei lavori di stampa I lavori di stampa inviati verranno trattenuti nella coda lavori e possono essere rilasciati manualmente quando sul dispositivo esterno disponibile credito sufficiente I servizi disponibili sulla macchina possono essere impostati utilizzando Servizi disabilitati Se se sceglie Solo copia richiesto credito sufficiente sul dispositivo esterno per la copia ma possibile l accesso ad altri servizi Se si disabilitano tutti i servizi richiesto credito per accedere a qualsiasi servizio dove occorre usare carta Questa opzione disponibile solo se un kit Dispositivo interfaccia esterna installato sulla macchina NOTA la funzione Interfaccia dispositivo esterno incompatibile con qualsiasi altra funzione di contabilit Se si utilizza la funzione Interfaccia dispositivo esterno non sar possibile attivare n XSA n la Contabilit di rete Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 193 11 Impostazioni Impostazioni sicurezza Strumenti gt Impost sicurezza Autenticazione Diritti operazioni lavoro Abilitare Diritti operazioni lavoro per Tutti gli utenti o Solo amministratore con questa funzione Questo c
186. ti di seguito Ente UNDERWRITERS LABORATORIES Standard UL60950 1 2003 Edition La certificazione si basa su accordi di reciprocit e soddisfa i requisiti del Canada Informazioni sulla sicurezza laser ATTENZIONE l utilizzo di comandi regolazioni o procedure diversi da quelli descritti nella presente documentazione pu comportare l esposizione a un fascio di luce pericolosa Per quanto riguarda la sicurezza laser il prodotto conforme alle norme di sicurezza laser emanate dagli organismi governativi nazionali e internazionali per i prodotti laser di Classe 1 Questa macchina non emette radiazioni nocive poich il fascio di luce laser completamente schermato durante tutte le operazioni di utilizzo e di manutenzione AVVERTENZA non fissare la sorgente luminosa se la copertura della lastra di esposizione sollevata Informazioni relative alla sicurezza ozono Questo dispositivo produce ozono durante il normale funzionamento L ozono prodotto pi pesante dell aria e la quantit emessa dipende dai volumi di copiatura Il rispetto dei parametri ambientali indicati nelle istruzioni di installazione Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza Per ulteriori informazioni sull emissione di ozono richiedere la pubblicazione Xerox Ozone al numero 1 800 828 6571 Stati Uniti e Canada In altri paesi rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato o al fornitore di servizi Materiali di
187. to Codice Se i due codici non corrispondono l operazione di polling non viene eseguita NOTA se il campo di inserimento del codice di accesso vuoto viene utilizzato il codice di accesso di default 0000 Dopo avere inserito il numero e i dettagli della mailbox remota premere Avvio sul pannello comandi per avviare il polling dalla mailbox remota Tutti i fax recuperati dalla mailbox remota vengono stampati dalla macchina locale Invio differito Invio differito consente di specificare l ora di trasmissione o polling di un fax Utilizzare questa opzione per posticipare la trasmissione di un lavoro fax per un periodo di tempo compreso tra 15 minuti e 23 ore e 59 minuti specificando l ora in cui il fax deve essere inviato Selezionare No per inviare il fax immediatamente Selezionare Ora specifica per inserire l ora in cui inviare il fax Specificare le ore e i minuti separatamente e selezionare AM o PM per indicare se si desidera che il fax venga inviato di mattina o pomeriggio Testo int invio Selezionare Si per abilitare l inclusione delle informazioni di intestazione nei fax in uscita Per formattare i dettagli dell intestazione trasmissione vedere Testo intestazione trasmissione nel capitolo Impostazioni a pagina 177 Mailbox Le mailbox sono aree della memoria della macchina dove vengono memorizzati i fax in entrata e in uscita vedere Polling pagina 75 L amministratore di sistema pu impostare fino a 200 mailbox
188. tore automatico Freccia di registrazione 2 Posizionare il documento sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso e allinearlo alla freccia di registrazione nell angolo superiore sinistro della lastra 3 Abbassare l alimentatore automatico 1 Selezionare Scansione in rete Premere il pulsante Home servizi e scegliere Scansione in rete dagli elementi visualizzati 1 Premere il pulsante Home servizi sul pannello comandi Pulsante Home servizi Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 89 5 Scansione in rete 2 Selezionare Scansione in rete sullo schermo sensibile Verificare che la schermata Scansione in rete sia visualizzata Pronto per la scansione Boe DIN Scansione in vues cedent Registraz layout Opz archiv LD rete avanzate DI Tutti i mod Dett per 001 Nessuna destinazione configurata a Col uscita Tipo di orig El Risoluzione 4 d Bianco e nero Fronte Testo 300 dpi NOTA se la funzione di autenticazione abilitata per utilizzare la macchina necessario disporre di un numero di conto Per ottenere un numero di conto o per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema 2 Selezionare il modello di scansione in rete La funzione Scansione in rete utilizza modelli preimpostati creati dall amministratore di sistema che contengono gi impostazioni personalizzate dall
189. tto e Non collocare la macchina accanto a una fonte di calore come un termosifone e proteggerla dalla luce diretta del sole e Evitare improvvisi cambiamenti all ambiente circostante In caso di cambiamenti attendere almeno due ore per consentire alla macchina di adeguarsi al nuovo ambiente a seconda dell entit del cambiamento e Seguire le normali procedure di manutenzione per pulire aree quali la lastra di esposizione e lo schermo sensibile e Impostare sempre le guide della carta in base al formato del supporto nel vassoio e verificare che sullo schermo sia visualizzato il formato corretto e Accertarsi che fermagli o pezzi di carta non ostruiscano la macchina NOTA per ulteriori informazioni sulla soluzione dei problemi consultare il CD System Administrator Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 215 14 Problemi e soluzioni Procedura di eliminazione errori In caso di errore viene visualizzata una schermata con le istruzioni di ripristino Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per eliminare il problema NOTA le stampe rimosse verranno ristampate automaticamente dopo l eliminazione dell inceppamento Inceppamenti della carta Nella schermata viene segnalato il punto in cui la carta inceppata Le aree da cui eliminare gli inceppamenti dipendono dalla configurazione della macchina Area copertura anteriore Lato anteriore Area copertura posteriore modulo f r Lato posteriore
190. visualizzata nella posta in arrivo del destinatario Per inserire il testo utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo sensibile Selezionare Messaggio per aggiungere un breve messaggio da inviare insieme all originale scansito Per inserire il testo utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo sensibile Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 111 6 E mail 3 Impostazioni avanzate Per informazioni sulle impostazioni avanzate disponibili nelle singole schede consultare le seguenti sezioni Impostazioni avanzate a pagina 117 Registrazione layout a pagina 119 Opzioni E mail a pagina 120 4 Avviare il lavoro e mail Premere il pulsante Avvio Ciascun documento viene scansito una sola volta e gli originali vengono inviati come allegato e mail 5 Schermata Situazione lavori Per visualizzare lo stato di avanzamento del lavoro e mail premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi Nella schermata Situazione lavori predefinita vengono visualizzati tutti i lavori incompleti compreso il lavoro di scansione su e mail in coda Se non ci sono lavori incompleti si viene avvertiti da un messaggio Per ulteriori informazioni sulla schermata Situazione lavori vedere Schermata Situazione lavori nel capitolo Copia a pagina 39 6 Interrompere il lavoro e mail Per annullare manualmente un lavoro e mail attivo seguire questi passaggi 1 Per annullare il lavoro e mail corrente premere il pulsante Arresto sul p
191. x Phaser 3635 Guida per l utente 5 Scansioneinrete Scansiona al bordo Usare questa funzione per ripristinare la qualit di un originale strappato logoro o che presenta segni di perforazione pinzatura o altro Se l opzione Scansiona al bordo impostata su Si verr scansita l intera pagina dell originale da bordo a bordo Se l opzione Scansiona al bordo impostata su No viene aggiunto un piccolo spazio vuoto sui margini per impedire la formazione di linee non omogenee Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 101 5 Scansione in rete Opzioni archiviazione Utilizzare questa funzione per gestire destinazioni file formati e metadati Pronto per la scansione X Scansione Impostazioni Registraz layout Opzioni 722 in rete avanzate archiviazione Q Nome file O Destinazione file Q Formato file DOC an Senza modello a PDF Servizio esteso 5 5 Non disponibili Ss Sovrascrive file JGestione documenti Elem richiesti Tutti i valori inseriti Nome file Utilizzare questa opzione per modificare il nome file predefinito nel modello Digitare ilnome file mediante la tastiera sullo schermo sensibile quindi selezionare il pulsante Salva Utilizzare le opzioni seguenti per configurare i criteri da adottare se il nome file esiste gi Utilizzare questa opzione per assegnare un nome univoco al nuovo file o cartella Rinomina nuovo file Utilizzare questa opzione per
192. zando i pulsanti di scorrimento 84 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 4 Fax Opzioni fax La scheda Opzioni fax disponibile con Fax server fornisce ulteriori funzioni fax utilizzabili durante la trasmissione dei fax Pronto per la scansione Fax Qualit copia Registraz layout Opzioni fax O Invio differ Invio differ Consente di specificare l ora di trasmissione o polling di un fax Mediante questa opzione possibile posticipare la trasmissione di un lavoro fax per un periodo di tempo massimo di 23 ore e 59 minuti specificando l ora in cui il fax deve essere inviato Selezionare No per inviare il fax immediatamente Selezionare Ora specifica per inserire l ora in cui inviare il fax Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 85 4 Fax 86 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 5 Scansione in rete Questo capitolo contiene informazioni sulle opzioni di Scansione in rete Questa funzione consente di creare file di immagini elettronici Se la scansione in rete abilitata possibile creare un file elettronico da un originale cartaceo In seguito i file possono essere archiviati trasmessi via fax o e mail Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 87 5 Scansione in rete Procedura di scansione In questa sezione viene descritta la procedura di base per la scansione Seguire i passaggi sottostanti Caricare i documenti pagina 88 Selezionare Scansione in rete
193. zionamento di tutti i pulsanti sul pannello comandi 1 Accertarsi che i segnali di selezione siano abilitati vedere Segnali acustici nel capitolo Impostazioni a pagina 187 Per iniziare il test selezionare Avvio test 3 Premere ogni tasto del pannello a destra dello schermo sensibile Un breve segnale acustico indica che il tasto funziona 4 Perterminare il test premere Fine test Viene visualizzata la schermata Passato Fallito 5 Selezionare il pulsante Passato se tutti i pulsanti dell interfaccia funzionano correttamente Selezionare il pulsante Fallito se qualche pulsante dell interfaccia non funziona correttamente Strumenti gt Impostazioni macchina gt Test e ripristini gt Test Tasti interfaccia utente Test Area di selezione Il Test Area di selezione controlla che tutte le aree di selezione siano attive 1 Periniziare il test selezionare Avvio test Quindi toccare lo schermo Se lo schermo funziona correttamente l area di selezione passa dal bianco al nero e viceversa ogni volta che viene toccata 196 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Impostazioni 2 Perindicare che il test riuscito premere 1 sulla tastierina Se il test fallito premere 2 Test segnale acustico Il Test segnale acustico verifica il funzionamento dei segnali acustici generati dall interfaccia utente 1 Per iniziare il test selezionare Avvio test Se i segnali acustici funzionano viene attivato un segnale 2 Per
194. zionare OR per IU ECO confermare le scelte Carta Opzioni di uscita Layout Fiigrana Opzioni immagine Avanzate Tipo di lavoro Stampa fronte retro effettuate hl AL Sach 3 Selezionare OK per CL stampare il documento Defaut stampante Impostazioni salvate IE H Impostazioni predefinite del driver Jea Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 149 9 Stampa Stampa su formato personalizzato In questa sezione viene descritta la procedura per la stampa su carta di formato personalizzato 1 Caricare la carta di formato personalizzato 1 Caricare la carta di formato personalizzato nella macchina 2 Seguire i messaggi sullo schermo sensibile per confermare il formato e il tipo di carta Selezionare la funzione Stampa nel PC 1 Selezionare Stampa fmm E all interno Stampante dell a ppli cazione Nome Ej Xerox Phaser 3635MFPX PS ix Stato In pausa 2 In corrispondenza di Tipo Xerox Phaser 3635MFPX PS Percorso LPTI C Stampa su file Sta m pa n te da l Commento C Stampa fronte retro menu a discesa Pagine da stampare Copie Nome fare clic sulla 2t beaien i O Pagina corrente macchina per Ora So sce g lie rla come Immettere i numeri di pagina e o gli intervalli di pagina z separati da virgole Es 1 3 5 12 stampante E Stampa di Documento M 7 Pagine per foglio 1 pagina y Stampa Tutte le pagine nell intervallo iv gine per Log L
195. zione Ingrandimento visualizzati nel riquadro Riduzione Ingrandimento della schermata Copia Strumenti gt Interf utente gt Impostaz copiatura gt Preselezioni Copiatura di base Il sistema pronto Per eseguire delle scansioni selezionare Funzioni Tg Amministratore Preselezioni Copiatura di base Salva 25 25 50 50 71 71 141 141 200 200 Preselezioni R I Questa funzione consente all amministratore del sistema di impostare i valori delle 6 preselezioni di riduzione ingrandimento Quando si apre la finestra Preselezioni R I sono visualizzati i valori di riduzione e ingrandimento predefiniti Tali valori generano una riduzione o un ingrandimento proporzionale dell immagine Per cambiare un valore predefinito selezionare la rispettiva casella e inserire il valore con la tastierina numerica I valori comuni rappresentano le preselezioni utilizzate pi frequentemente nella regione di commercializzazione Ad esempio l immagine riportata sotto visualizza i valori del mercato britannico 184 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 11 Impostazioni Strumenti gt Interf utente gt Impostaz copiatura gt Preselezioni R I se Amministratore Preselezioni Riduzione Ingrandimento Ripristina Annulla S Valori comuni da A4 a A5 71 da A5 a A4 141 Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 185 11 Impostazioni Modifica delle impostazioni di default possibil
196. zioni Queste specifiche sono state create per garantire la sicurezza degli utenti e la completa funzionalit della macchina Xerox si riserva il diritto di apportare miglioramenti alle specifiche e all aspetto del prodotto senza preavviso Per ulteriori informazioni sulle specifiche rivolgersi al fornitore Xerox di zona Xerox Phaser 3635 Guida per l utente 209 13 Specifiche Specifiche della macchina Configurazioni Processore Configurazione hardware DADF o copertura lastra di esposizione Vassoi carta 1 2 e vassoio bypass Dimensioni Configurazione base L 472 x P 478 x A 543 mm Peso Circa 19 kg senza vassoio 2 26 kg con vassoio 2 Accesso Da lato anteriore e posteriore Dal vassoio carta 1 35 cpm fronte formato Letter Velocit copiatrice 33 cpm formato A4 Lastra di esposizione Da vassoio carta 1 a vassoio Tempo di uscita della prima superiore 10 secondi copia Alimentatore automatico Da vassoio carta 1 meno di 13 secondi Avvio a freddo pronta per la copiatura in meno di 30 secondi Da modo Economizzatore pronta per la copiatura in meno di 25 secondi Tempo di riscaldamento Vassoi carta Vassoi 1 e 2 Capacit 520 fogli di carta comune da 80 g m per vassoio Grammature Da 60 g m a 105 g m Lunghezza da 210 a 356 mm da 8 3 a 14 poll Larghezza da 148 a 216 mm da 5 8 a 8 5 poll 8 5 x 11 poll 8 5 x 14 poll 216 x 330 mm ISO B5 176 x 250mm ISO B5 182 x

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