Xerox® WorkCentre 3550
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1. 3 20 Aprire il browser Web e inserire l indirizzo TCP IP della macchina nella barra degli indirizzi Premere Invio Fare clic su Propriet gt Protocollo gt TCP IP e Immettere il Nome utente e la Password dell amministratore corrente L impostazione predefinita admin con distinzione tra maiuscole e minuscole e 1111 e Inserire il nome di dominio nella casella Nome dominio ad esempio abc xyz azienda com Se si utilizzano nomi host necessario configurare solo le impostazioni DNS Nota se la macchina stata configurata per l indirizzamento dinamico DHCP o BootP il campo Nome dominio non sar accessibile Se occorre modificare l indirizzamento selezionare Static Statico nell elenco Risoluzione indirizzo IP e Fare clic sul pulsante Salva modifiche per applicare le modifiche Dal menu Protocollo fare clic su Server SMTP e Selezionare Indirizzo IP o Nome host e inserire il nome host o l indirizzo IP e il numero porta 1 65535 del server SMTP La porta predefinita la numero 25 e Selezionare la casella Il server richiede l autenticazione SMTP se necessario Inserire il nome di login e la password e Fare clic su Salva modifiche per confermare le impostazioni Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano Modificare le impostazioni predefinite della posta elettronica Per modificare le impostazioni predefinite della posta elettronica 1 Aprire il browser Web e inserire l indirizzo TCP IP del2. della macchina Impostare l interruttore di alimentazione su I Problema di Verificare di aver rimosso tutti i punti metallici e i alimentazione dei fermagli dagli originali documenti Assicurarsi che l alimentatore automatico non sia attraverso sovraccaricato Massimo 60 documenti l alimentatore Verificare che le guide della carta siano regolate in automatico modo da aderire ai lati degli originali Xerox WorkCentre 3550 35 Guida rapida Italiano Problema Impossibile stampare con la macchina da una workstation Impossibile inviare un messaggio e mail Inceppamenti della carta Impossibile inviare un documento via fax Soluzione Assicurarsi che la macchina sia collegata a una workstation tramite un cavo USB o connesso a una rete Verificare che un cavo di rete attivo sia collegato alla workstation Verificare che la configurazione della rete sia corretta Vedere Connessione alla rete a pagina 13 Verificare che il sistema sia collegato in rete come stampante Verificare che la funzione E mail sia abilitata Vedere Impostazione di E mail a pagina 19 Caricare la carta nei vassoi rivolgendo verso l alto il lato della carta che stato a contatto con la giunzione della confezione Caricare la carta nel vassoio bypass rivolgendo verso il basso il lato della carta che stato a contatto con la giunzione della confezione Se la carta si arriccia eccessivamente capovolgerla Sventagliare e smazzare la cart
3. eseguire la procedura di installazione appropriata per la stampante in uso Il software della stampante fornisce anche la funzione Fax da PC se selezionata durante il processo di installazione Il driver di stampa un software che consente al computer di comunicare con la stampante La procedura di installazione dei driver pu variare a seconda del sistema operativo utilizzato Prima di dare inizio all installazione necessario chiudere tutte le applicazioni L installazione del software della stampante pu essere eseguita in modalit Tipica o Personalizzata Le istruzioni fornite qui sono pi indicate per la modalit Tipica Per istruzioni sull installazione personalizzata o ulteriori informazioni su come installare il software vedere la Guida per l amministratore del sistema Stampante locale La stampante locale una stampante che direttamente collegata al computer tramite un cavo della stampante quale un cavo USB Se la stampante collegata a una rete vedere Stampante collegata in rete a pagina 18 Nota se durante la procedura di installazione viene visualizzata la finestra Installazione guidata nuovo hardware fare clic su Chiudi o Annulla 1 Assicurarsi chela stampante sia collegata al computer e sia accesa 2 Inserire il CD del software in dotazione nell unit CD ROM Il CD del software dovrebbe essere eseguito automaticamente e visualizzare una finestra di installazione e Selafinestra di installa
4. bypass utilizzato per i supporti speciali Vassoio Vassoio bypass utilizzato per i supporti speciali utilizzato per i supporti speciali Vassoi carta il vassoio 1 un componente standard mentre il vassoio 2 opzionale All interno della macchina La macchina contiene una sola unit sostituibile dal cliente CRU la cartuccia di stampa La macchina visualizzer un messaggio quando la cartuccia di stampa deve essere sostituita Sostituire l unit solo quando viene visualizzato un messaggio che invita a farlo o quando si ricevono istruzioni in tal senso da un rappresentante Xerox Per sostituire una unit sostituibile dal cliente CRU seguire le istruzioni fornite nella Guida per l utente o con il materiale di consumo Il numero di serie riportato all interno dello sportello anteriore 8 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano Descrizione del pannello comandi Alimentazione carta utilizzare per selezionare un vassoio carta per il lavoro di copia Fronte retro utilizzare per specificare se gli originali sono riprodotti solo su fronte o fronte retro oppure se le copie devono essere stampate solo su fronte o fronte retro Stato macchina utilizzare per accedere al numero di serie e alle informazioni su macchina e stato permette inoltre di stampare rapporti Schermata del display visualizza e seleziona tutte le funzioni di programmazione disponibili nonch le informazioni generali sulla macchi
5. di stampa spingendola leggermente verso il basso e Rimuovere la carta inceppata estraendola con cautela e Reinstallare la cartuccia di stampa e chiudere lo sportello anteriore La stampa riprende automaticamente Area di uscita e Estrarre con cautela la carta dal vassoio di uscita 38 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano Area fronte retro L unit fronte retro collocata sul retro della macchina Se non inserita correttamente possono verificarsi degli inceppamenti della carta Assicurarsi che l unit fronte retro sia inserita correttamente Estrarre l unit fronte retro dalla macchina e rimuovere la carta inceppata Se la carta non esce con l unit fronte retro rimuovere la carta dalla parte inferiore della macchina Inserire l unit fronte retro nella macchina Se la carta inceppata non visibile aprire lo sportello posteriore e aprire completamente la guida fronte retro Estrarre la carta inceppata Ripiegare la guida fronte retro e chiudere lo sportello posteriore Per ulteriori informazioni su come eliminare gli inceppamenti della carta e risolvere problemi attinenti vedere la Guida per l utente Inceppamento dei documenti L inceppamento di un documento viene segnalato sullo schermo Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo e rimuovere tutti i documenti dall alimentatore automatico e dalla lastra di esposizione Sollevare la copertura dell alimentatore
6. e memorizzarla in un dispositivo di memoria SMB e FTP utilizzare per digitalizzare un immagine e caricarla su un server FTP Premere le frecce su gi finch non viene evidenziata l opzione di scansione desiderata 26 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida 3 4 5 6 7 3 Italiano Se gli originali sono riprodotti su fronte retro premere il pulsante Fronte retro sul pannello comandi Selezionare l opzione Fronte retro richiesta utilizzando le frecce su gi e premere OK Premere Menu per personalizzare le opzioni di scansione Utilizzare le frecce su gi per evidenziare la funzione richiesta e premere OK Selezionare l impostazione richiesta e premere OK Sono disponibili le seguenti funzioni Formato file Imposta il formato file in cui l immagine sar salvata Imposta la modalit colore Pi chiara Pi scura Questa funzione fornisce un controllo manuale per regolare il livello di luminosit o di scurezza delle immagini digitalizzate Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea digitalizzando un originale di carta colorata o un quotidiano Tipo di originale Utilizzare per migliorare la qualit dell immagine selezionando il tipo di documento per gli originali Risoluzione Una risoluzione elevata genera una qualit migliore per i documenti che contengono foto mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione Form
7. foto mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione Form orig Utilizzare per specificare le dimensioni dell immagine da digitalizzare Invio multiplo Utilizzare questa funzione per inviare un fax a pi destinazioni Avvio differito Utilizzare per impostare la macchina in modo tale da inviare un fax in un secondo momento Invio prioritario Utilizzare quando necessario inviare un fax ad alta priorit prima delle operazioni riservate Inoltro Utilizzare per impostare la macchina in modo tale da inoltrare un fax ricevuto o inviare un fax a un altra destinazione fax e mail o server Ricezione sicura Utilizzare per limitare la stampa di fax ricevuti quando la macchina incustodita Aggiungi pagina Utilizzare per aggiungere ulteriori documenti a un fax differito che stato memorizzato Premere Indietro per tornare alla schermata Fax Se gli originali sono riprodotti su fronte retro premere il pulsante Fronte retro sul pannello comandi Selezionare l opzione Fronte retro richiesta utilizzando la freccia su gi e premere OK Xerox WorkCentre 3550 25 Guida rapida Italiano 5 Inserire il numero di fax del destinatario in uno dei modi seguenti e Selezione da tastiera inserire il numero utilizzando la tastierina e Selezione manuale consente di ricevere il segnale di linea prima di inserire il numero di fax e Rp P consente di inviare un fax all ultimo numero o elenco di numeri selezionato e Rubrica
8. Guida rapida Italiano Connessione alla rete Seguire queste istruzioni per collegare il sistema a una rete Ethernet TCP IP Per collegare la macchina a un tipo di rete diverso oppure per utilizzare altri protocolli vedere il CD System Administration CD per l amministrazione del sistema disponibile in lingua inglese Testare la macchina Prima di collegare la macchina a una rete controllare che il sistema funzioni correttamente come copiatrice 1 Caricare un documento nell alimentatore automatico ed eseguire tre copie 2 Selecopie vengono eseguite correttamente impostare la connessione di rete seguendo questi passaggi In caso contrario vedere la sezione Risoluzione dei problemi a pagina 35 Connessione alla rete mediante TCP IP possibile impostare una connessione alla rete TCP IP utilizzando uno dei seguenti metodi DHCP consente di assegnare automaticamente un indirizzo IP alla macchina tramite un server DHCP Si tratta dell impostazione predefinita e Indirizzo IP statico consente di assegnare manualmente alla macchina l indirizzo IP fornito dall amministratore di rete Al momento dell accensione la macchina utilizza automaticamente il server DHCP per ricevere i dati della propria configurazione di rete Per utilizzare un indirizzo IP statico necessario disattivare il server DHCP e inserire manualmente gli indirizzi IP gateway server DNS e la subnet mask 1 Collegare il cavo Ethernet al connettore
9. SL RJ45 sul retro della macchina si Nota il cavo Ethernet non viene fornito da Xerox gt 2 Per impostare l indirizzo mediante DHCP vedere Impostazione rete a pagina 14 Per impostare un indirizzo IP statico passare alla sezione Impostazione della rete mediante un indirizzo IP statico a pagina 15 Xerox WorkCentre 3550 13 Guida rapida Italiano Impostazione rete Assegnazione indirizzo IP Dopo l avvio la macchina esegue la negoziazione dell indirizzo IP con il server DHCP Attendere due minuti finch l impostazione della rete non viene completata e stampare la pagina di configurazione per controllare se stato assegnato un indirizzo IP Per stampare una pagina di configurazione 1 2 3 4 5 Premere Stato macchina sul pannello comandi Premere la freccia su gi per evidenziare Pagine di informazioni e premere OK Premere la freccia su gi per evidenziare Pagina di configurazione e premere OK Evidenziare S e premere OK per stampare la pagina di configurazione Verificare che sia stato assegnato un indirizzo IP alla macchina e che tale indirizzo sia adatto alla propria rete Nota se l indirizzo IP inizia con 169 xxx xxx xxx significa che il server DHCP non ha assegnato correttamente l indirizzo oppure che non abilitato nella rete Vedere Impostazione della rete mediante DHCP a pagina 14 o Impostazione della rete mediante un indirizzo IP statico a pagina 15 per istruzion
10. Xerox Xerox WorkCentre 3550 Aprile 2010 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano Guida rapida di Xerox WorkCentre 3550 Grazie per aver scelto il sistema Xerox WorkCentre 3550 Seguire le procedure descritte in questa guida nell ordine in cui sono presentate per e Collegare la macchina e Impostare la macchina e Utilizzare la macchina Indice generale Informazioni legali e sulla sicurezza Installare il sistema WorkCentre 3550 Configurare la Macchina Il sistema WorkCentre 3550 Connessione alla rete Installare il software della stampante Impostazione di E mail scarica rindiaira Esecuzione di copie sugsnireiizi ta darai Stampa di un documento sessi ie EV O WI TOK PREZZO SCANSIONE gt gt lt 4 Pelia Invio di un messaggio e mail Utilizzo della porta USB Ottimizzazione della produttivit Risoluzione dei problemi Ulteriore assistenza RR Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano Informazioni legali e sulla sicurezza Per essere sicuri di poter utilizzare l apparecchiatura in totale sicurezza leggere attentamente le note sulla sicurezza e le normative nella Guida per l utente fornita nel CD della documentazione per l utente prima di usare questo prodot
11. a prima di inserirla nel vassoio carta Utilizzare la carta di una confezione nuova Verificare che il sistema sia collegato a una linea telefonica funzionante e che sia presente un segnale di linea Verificare che la funzione Fax sia abilitata Vedere Configurare la macchina a pagina 6 Inceppamenti della carta Se si verifica un inceppamento viene visualizzato un messaggio di avvertenza Sar necessario estrarre la carta inceppata da ciascuna area interessata Per evitare di strappare la carta estrarla lentamente e delicatamente Se la carta comunque si strappa rimuovere tutti i pezzetti di carta dalla macchina Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo e le informazioni riportate di seguito per controllare e liberare tutte le aree della macchina 36 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano Vassoi carta o vassoio bypass e Estrarre un vassoio e rimuovere la carta inceppata tirandola delicatamente verso l esterno e Reinserire il vassoio nella macchina e Se si utilizza il vassoio bypass e la carta non viene alimentata correttamente estrarre la carta dal vassoio e ricaricarla Se si incontrano difficolt nel rimuovere la carta vedere Percorso della carta a pagina 38 Xerox WorkCentre 3550 37 Guida rapida Italiano Percorso della carta A ATTENZIONE l area del fusore calda Fare attenzione nel rimuovere la carta dalla macchina e Aprire lo sportello anteriore ed estrarre la cartuccia
12. automatico Rimuovere delicatamente la carta inceppata dall alimentatore automatico Chiudere il coperchio dell alimentatore automatico Xerox WorkCentre 3550 39 Guida rapida Italiano i Sollevare la copertura dell alimentatore automatico Rimuovere tutta la carta dall area di alimentazione tirandola con cautela verso destra con entrambe le mani e Chiudere l alimentatore automatico Per ulteriori informazioni su come eliminare gli inceppamenti della carta e risolvere problemi attinenti vedere la Guida per l utente Ulteriore assistenza Per ulteriore assistenza visitare il sito Web di assistenza clienti all indirizzo WWW xerox com o contattare il Centro assistenza clienti Xerox citando il numero di serie della macchina Centro assistenza clienti Xerox Se un problema non pu essere risolto seguendo le istruzioni visualizzate sullo schermo controllare la sezione Risoluzione dei problemi della Guida per utente Pu aiutare a risolvere rapidamente il problema Se il problema persiste contattare il Centro assistenza clienti Xerox Il Centro assistenza clienti Xerox vorr avere informazioni sulla natura del problema il numero di serie della macchina il codice di errore se noto nonch il nome e la sede dell azienda interessata Individuazione del numero di serie Individuare il numero di serie della macchina procedendo come segue 1 Premere Stato macchina sul pannello comandi 2 Premere la freccia su gi pe
13. c UL60950 1 2nd Edition USA Canada IEC EN60950 1 2nd Edition La macchina stata prodotta in conformit con il sistema di qualit IS09001 Per ulteriori informazioni in materia di ambiente salute e sicurezza EHS Environment Health and Safety in relazione a questa macchina e ai materiali di consumo Xerox contattare gli help desk cliente seguenti e Stati Uniti 1 800 828 6571 Canada 1 800 828 6571 e Europa 44 1707 353 434 Informazioni sulla sicurezza della macchina sono disponibili anche sul sito Web Xerox www xerox com about xerox environment Copyright 2010 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati Diritti non pubblicati riservati ai sensi delle leggi sul copyright degli Stati Uniti Il contenuto di questa pubblicazione non pu essere riprodotto in alcuna forma senza l autorizzazione di Xerox Corporation Xerox e il disegno della sfera della connettivit sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri Paesi Documento versione 1 0 Marzo 2010 Xerox WorkCentre 3550 5 Guida rapida Italiano Installare il sistema WorkCentre 3550 1 Estrarre la macchina e i componenti hardware opzionali dalla confezione e individuare le istruzioni di installazione 2 Seguire le istruzioni di installazione per assemblare la macchina e i componenti hardware opzionali Funzioni standard Copia Stampa Scansione ed E mail Alimentatore automatico Vassoio 1 Vassoio bypass Componenti hardwa
14. e quindi su Esegui Digitare X Setup exe sostituendo la X con la lettera che rappresenta l unit CD ROM e fare clic su OK e Sesi utilizza Windows Vista fare clic su Start gt Tutti i programmi gt Accessori gt Esegui e digitare X Setup exe Se viene visualizzata la finestra AutoPlay in Windows Vista fare clic su Esegui Setup exe nel campo Installa o esegui programma e poi su Continua nella finestra Controllo account utente 3 Fare clic su Installa software 4 Fare clic su Installazione tipica per una EP IERI x stampante locale e seguire le istruzioni ZE SETA della procedura guidata per installare la stampante locale Selezionare il tipo desiderato e fare clic sul pulsante Avanti Installazione tipica per A A T AS 3 ER lampante locale Installare i componenti predefiniti per un dispositivo collegato direttamente al computer dell utente eri c TIRATI Si Installare il software per un dispositivo in rete Nota per istruzioni sulla installazione personalizzata vedere la Guida per l amministratore del sistema possibile selezionare le opzioni di installazione Questa opzione consigliata per gli utenti professionali lt Indietro 5 Altermine dell installazione fare clic su Xerox WorkCentre 3550 Fine gt Installazione completata Se la Stampa di prova viene eseguita correttamente passare alla prossima procedura di configurazione descritta in questo documento og datati Von ZEL In caso contrari
15. e recupero delle immagini Digitalizzazione a colori e utilizzo delle compressioni accurate dei formati JPEG TIFF e PDF e Rapida digitalizzazione e invio dei file a pi destinatari utilizzando la funzione Scansione Invio di e mail I documenti digitalizzati possono essere inviati sotto forma di allegati e mail a uno o pi destinatari specificati e Per accedere alle funzioni e mail premere il pulsante E mail sul pannello comandi Questa funzione particolarmente indicata per la digitalizzazione di documenti per uso personale sufficiente selezionare la funzione E mail inserire il proprio indirizzo e mail ed eseguire la scansione del documento In pochi minuti il lavoro verr inviato alla propria casella di posta elettronica Impostazione di un ora di trasmissione fax possibile specificare un determinato orario per trasmettere i fax e anche inviare il fax a diverse destinazioni memorizzate Dopo la trasmissione la macchina pu stampare i rapporti fax in base alle impostazioni Dispositivi di memoria USB e Se si dispone di un unit di memoria USB possibile utilizzarla in diversi modi con questa macchina e possibile digitalizzare i documenti e salvarli sul dispositivo di memoria USB e possibile stampare direttamente dal dispositivo di memoria USB Amministrazione remota e La macchina dispone di un proprio sito Servizi Internet CentreWare accessibile tramite il browser Web e Dal s
16. egato la stampante fare clic su Avanti Se non si RA ciccio PRISCO CO AI SEATA Ketr e erken immediatamente fare clic su Avanti ne quindi su No nella finestra successiva a TRES A quel punto l installazione si avvier e la pagina di prova non verr stampata alla fine dell installazione 5 Altermine dell installazione fare clic su Xerox WorkCentre 3550 Fine Se la Stampa di prova viene eseguita correttamente passare alla prossima procedura di configurazione descritta in questo documento oz dinale i dn S In caso contrario vedere la sezione Risoluzione dei problemi a pagina 35 Xerox WorkCentre 3550 17 Guida rapida Italiano Stampante collegata in rete Quando si collega la stampante a una rete necessario prima configurare le impostazioni TCP IP per la stampante Dopo aver assegnato e verificato le impostazioni TCP IP si pronti per installare il software su ciascun computer collegato alla rete 1 Assicurarsi chela stampante sia collegata alla rete e sia accesa Per informazioni su come collegare un dispositivo alla rete vedere Connessione alla rete a pagina 13 2 Inserire il CD del software in dotazione F xerox WorkCentre 3550 nell unit CD ROM Il CD del software dovrebbe essere eseguito Instala sofware automaticamente e visualizzare una lima id ion finestra di installazione voci cenan e Se la finestrq di installazione non viene DE Esci dal programma visualizzata fare clic su Start
17. ello comandi per visualizzare informazioni sullo stato del lavoro o per eliminare il lavoro dall elenco 22 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano Stampa di un documento 1 Verificare che sulla workstation sia stato installato il driver di stampa corretto per Xerox WorkCentre 3550 Per installare i driver di stampa vedere la sezione Installare il software della stampante a pagina 16 I driver di stampa sono disponibili anche nel CD del software fornito con la macchina o possono essere scaricati nelle versioni pi recenti dal sito Web Xerox all indirizzo www xerox com support 2 Aprire il documento da stampare Fare clic su File gt Stampa e poi scegliere XeroxWorkCentre 3550 dall elenco di stampanti visualizzato 3 Per modificare le opzioni predefinite di stampa selezionare Propriet Il driver di stampa presenta diverse schede contenenti opzioni e propriet e Utilizzare la scheda Base per Preferenze stampa Xerox WorkCentre 3550 PCL 6 scegliere le dimensioni e l orientamento dell immagine la qualit dell immagine le opzioni di layout quali creazione poster e creazione libretto e le opzioni della stampa fronte retro e Utilizzare la scheda Carta per selezionare il numero di copie e il formato e il tipo di carta richiesti Si possono selezionare anche le opzioni di Scala e Lascheda Grafica consente di regolare l aspetto delle stampe possibile scurire il testo stampare il testo solo in nero regolare le impo
18. ficare le impostazioni richieste Quando viene richiesto il codice del prodotto selezionare Codice disponibile e premere OK Installare la scheda di attivazione prodotto nella fessura del lettore di schede sul retro della macchina La spia della scheda di attivazione prodotto si accende prima diventa rossa poi verde lampeggiante e quindi verde continua Rimuovere la scheda quando la spia verde smette di lampeggiare e premere OK In alcune zone verr visualizzata una schermata che richiede un codice Page Pack Se ci avviene inserire il codice Page Pack utilizzando la tastierina Premere OK Continuare a seguire le istruzioni della procedura guidata e specificare le impostazioni richieste e Data e Ora e Formato carta predefinito e Impostazioni predefinite comuni e Numeroditelefono fax e ID fax e Paese La schermata Installazione completata verr visualizzata quando la procedura di installazione guidata sar stata completata Premere il pulsante Indietro per specificare tutte le impostazioni ignorate o OK per terminare Xerox WorkCentre 3550 7 Guida rapida Italiano Il sistema WorkCentre 3550 Pannello comandi display e tastierina alfanumerica Alimentatore automatico utilizzato per la scansione di pi documenti La lastra di esposizione sottostante viene utilizzata per la scansione di documenti singoli documenti rilegati e cos via Vassoio di uscita raccoglie le copie stampate Vassoio
19. i Per ottenere assistenza contattare l amministratore del sistema Impostazione della rete mediante DHCP 1 2 3 4 5 14 Premere Stato macchina sul pannello comandi Premere la freccia su gi per evidenziare Impostazioni di rete e premere OK Inserire la password dell amministratore utilizzando la tastierina Il valore predefinito 1111 Nota pu essere necessario premere pi volte il tasto 1 per inserire il valore 1 Dopo aver inserito un carattere premere il pulsante freccia Destra per consentire l inserimento del carattere successivo o attendere 2 secondi fra una pressione del pulsante e l altra Continuare a inserire caratteri finch non stata inserita l intera password e premere OK Premere la freccia su gi per evidenziare TCP IPv4 e premere OK Premere la freccia su gi per evidenziare DHCP e premere OK Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano 6 Stampare una pagina di configurazione per verificare che sia stato assegnato un indirizzo IP alla macchina e che tale indirizzo sia adatto alla propria rete Vedere Assegnazione indirizzo IP a pagina 14 per istruzioni 7 Premere Arresto per tornare in modalit Pronta Impostazione della rete mediante un indirizzo IP statico Prima di iniziare necessario ottenere dall amministratore di rete le informazioni seguenti Indirizzo IP e Indirizzo gateway e Subnet mask e Indirizzo server DNS Utilizzare le seguenti istruzi
20. ia USB sulla macchina 2 Caricare i documenti da digitalizzare a faccia in su nell alimentatore automatico oppure porli sulla lastra di esposizione a faccia in gi allineandoli all angolo posteriore sinistro 3 Premere il pulsante Scansione sul pannello comandi 4 Premere la freccia su gi per evidenziare USB e premere OK 5 Seglioriginali sono riprodotti su fronte retro premere il pulsante Fronte retro sul pannello comandi Selezionare l opzione Fronte retro richiesta utilizzando la freccia su gi e premere OK 6 Quando il dispositivo nella modalit Pronta premere Avvio per digitalizzare gli originali o Menu per personalizzare le impostazioni di Scansione Utilizzare la freccia su gi per evidenziare la funzione richiesta e premere OK Selezionare l impostazione richiesta e premere OK Xerox WorkCentre 3550 31 Guida rapida Italiano Sono disponibili le seguenti funzioni Formato file Imposta il formato file in cui l immagine sar salvata Imposta la modalit colore Pi chiara Pi scura Questa funzione fornisce un controllo manuale per regolare il livello di luminosit o di scurezza delle immagini digitalizzate Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea digitalizzando un originale di carta colorata o un quotidiano Tipo di originale Utilizzare per migliorare la qualit dell immagine selezionando il tipo di documento per gli origina
21. ispositivo incorporato Per interrompere completamente l alimentazione elettrica della macchina scollegare il cavo di alimentazione dalla presa L utilizzo di comandi regolazioni o procedure diverse da quelle descritte nella presente documentazione pu comportare l esposizione a un fascio di luce pericolosa Per le operazioni di pulizia seguire scrupolosamente le istruzioni riportate nella documentazione per l utente Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti All interno di queste coperture non vi sono parti riparabili dall operatore Questa macchina produce ozono durante il normale funzionamento L ozono prodotto pi pesante dell aria e la quantit emessa dipende dai volumi di copiatura Il rispetto dei parametri ambientali indicati nelle istruzioni di installazione Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza 4 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla confezione o contenitore Questa apparecchiatura stata testata ed risultata conforme ai limiti per le macchine digitali di Classe A conformemente alle specifiche della Sezione 15 delle norme FCC Per garantire la conformit alle norme FCC necessario utilizzare cavi schermati con questa apparecchiatura La macchina certificata dall ente sottostante con gli standard di sicurezza elencati Standard Underwriters Laboratories In
22. ito possibile ottenere informazioni relative alla macchina e qi lavori inviati senza spostarsi dal desktop 34 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano Le varie schede della pagina Web contengono diverse opzioni per accedere a informazioni sullo stato sui supporti e sulle impostazioni dell amministratore Mediante questa funzione possibile anche inviare via Internet un lavoro pronto per la stampa e sufficiente aprire un browser Web e digitare l indirizzo IP della macchina Risoluzione dei problemi Vari fattori influenzano la qualit delle copie Per prestazioni ottimali seguire le istruzioni riportate nella Guida per l utente La documentazione e i messaggi di errore visualizzati sulla macchina consentono di individuare e risolvere facilmente i problemi Alcuni problemi possono essere risolti spegnendo e riaccendendo la macchina Attendere circa 20 secondi prima di riaccendere la macchina Se dopo aver riavviato la macchina il problema non viene risolto utilizzare le informazioni riportate di seguito per identificare le soluzioni pi idonee Problema Soluzione La macchina non si Controllare che la macchina non sia in modalit accende Risparmio energetico come indicato dalla spia verde sul pannello comandi Premere un pulsante del pannello comandi per riattivare la macchina Controllare che il cavo di alimentazione sia installato correttamente Individuare l interruttore di alimentazione sul retro
23. la macchina nella barra degli indirizzi Premere Invio 2 Fare clic su Propriet gt E mail gt Impostazione e mail e Immettere il Nome utente e la Password dell amministratore corrente L impostazione predefinita admin con distinzione tra maiuscole e minuscole e 1111 e Inserire il nome di dominio nella casella Nome dominio ad esempio abc xyz azienda com Se si utilizzano nomi host necessario configurare solo le impostazioni DNS 3 Modificare le impostazioni nella schermata Impostazione e mail possibile modificare opzioni quali Oggetto predefinito e il testo di Tasto intelligente a cui si accede premendo il tasto com Per configurare le impostazioni di Tasto intelligente per inserire gli indirizzi e mail molto pi facilmente vedere la Guida per l utente per ulteriori informazioni 4 Dopo aver selezionato le opzioni richieste fare clic su Salva modifiche Per ulteriori informazioni su tutte le funzioni e mail compresa la configurazione delle rubriche vedere la Guida per l utente Xerox WorkCentre 3550 21 Guida rapida Italiano Esecuzione di copie 1 Caricare i documenti da copiare a faccia in su nell alimentatore automatico oppure porli sulla lastra di esposizione a faccia in gi allineandoli all angolo posteriore sinistro 2 Premere Copia sul pannello comandi 3 Selezionare le funzioni del pannello comandi richieste e Premere il pulsante Alimentazione carta e utilizzare la freccia su gi pe
24. li Risoluzione Una risoluzione elevata genera una qualit migliore per i documenti che contengono foto mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione Form orig Utilizzare per specificare le dimensioni dell immagine da digitalizzare 7 Premere il pulsante Avvio per digitalizzare i documenti Il lavoro viene salvato nel dispositivo di memoria USB Al termine della digitalizzazione possibile rimuovere il dispositivo di memoria USB dal sistema Stampa da USB 1 Inserire un dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB sulla macchina 2 Premere la freccia su gi per evidenziare Stampa da USB e premere OK Il dispositivo rileva automaticamente il dispositivo di memoria e legge i dati in esso memorizzati 3 Premere la freccia su gi finch non viene evidenziata la cartella o il file desiderato quindi premere OK Se si vede un davanti a un nome di cartella vi sono uno o pi file o cartelle all interno di essa Se stata selezionata una cartella premere la freccia su gi finch non viene visualizzato il file desiderato quindi premere OK 32 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano 4 Premere la freccia su gi per selezionare il numero di copie da stampare oppure inserire il numero 5 Premere OK o Avvio per avviare la stampa del file selezionato Ottimizzazione della produttivit Il sistema WorkCentre 3550 una potente macchina multifunzione dotata di svariate funzi
25. na Frecce utilizzare per scorrere le opzioni disponibili nel menu selezionato nonch e aumentare o diminuire i valori OK conferma la selezione sullo schermo Indietro consente di tornare indietro di un livello nel menu Rubrica consente di cercare numeri di fax e indirizzi e mail memorizzati Xerox WorkCentre 3550 9 Guida rapida Italiano Selezione manuale e com in modalit Fax questo pulsante apre la linea fax In modalit E mail questo pulsante consente di accedere al testo dell indirizzo e mail di uso comune ad esempio com o org Il testo disponibile pu essere personalizzato utilizzando Servizi Internet CentreWare Rp P in modalit Standby viene utilizzato per riselezionare l ultimo numero In modalit Modifica viene utilizzato per inserire una pausa in un numero di fax C Annulla voce annulla la voce precedente selezionata sulla tastierina Tastierina consente di inserire caratteri alfanumerici Interruzione stampa consente di interrompere il lavoro corrente per eseguirne uno pi urgente Cancella tutto premere per cancellare le ultime selezione effettuate Risparmio energetico attiva la modalit Risparmio energetico o Spegnimento della macchina Premere nuovamente il pulsante per riavviare una macchina spenta Arresto premendo una volta il pulsante Arresto si visualizza un messaggio di conferma ma non si arresta la macchina Premere nuovamente Arresto per arrestare il lavoro in corso P
26. ne del server SMTP al primo avvio Per controllare queste impostazioni procedere come segue 1 Aprire il browser Web e inserire l indirizzo TCP IP della macchina nella barra degli indirizzi Premere Invio 2 Fare clic su Propriet gt Protocollo gt Server SMTP e Immettere il Nome utente e la Password dell amministratore corrente L impostazione predefinita admin con distinzione tra maiuscole e minuscole e 1111 e Inserire il nome di dominio nella casella Nome dominio ad esempio abc xyz azienda com Se si utilizzano nomi host necessario configurare solo le impostazioni DNS 3 Se statorilevato un server SMTP il campo Nome host verr compilato con il nome host del server SMTP Xerox WorkCentre 3550 19 Guida rapida Italiano Testare il server SMTP rilevato inviando un e mail dalla macchina a un indirizzo e mail valido Verr stampato un foglio di conferma per informare l utente che l e mail stato inviato correttamente e Seilfoglio di conferma riporta un invio corretto il server SMTP stato impostato correttamente Per modificare alcune impostazioni predefinite della posta elettronica vedere Modificare le impostazioni predefinite della posta elettronica a pagina 21 e Seil foglio di conferma riporta un errore vedere Impostazione manuale del Server di posta elettronica a pagina 20 o contattare l amministratore del sistema per assistenza Impostazione manuale del Server di posta elettronica 1 2
27. nuta consegna ai destinatari e Anteprima utilizzare questa opzione per visualizzare la copertina e il documento fax che verr inviato 4 Fare clic su Invia per inviare il fax Il lavoro fax viene inviato alla macchina tramite la rete o la connessione USB quindi trasmesso via fax alla destinazione utilizzando la linea fax della macchina Standard 30 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano Utilizzo della porta USB I dispositivi di memoria USB sono disponibili in diverse capacit di memorizzazione per fornire pi spazio per memorizzare documenti presentazioni musica e video fotografie ad alta risoluzione o qualsiasi altro file possibile digitalizzare un documento e memorizzarlo in un dispositivo di memoria USB o stampare file direttamente dal dispositivo di memoria USB Possono essere stampati file in formato TIFF JPEG PDF PCL PS TXT e PRN Per informazioni su come impostare la porta USB vedere la Guida per l amministratore del sistema Controllare che il dispositivo di memoria USB soddisfi le specifiche La macchina supporta dispositivi di memoria USB con FAT16 FAT32 e dimensioni di settori di 512 byte e necessario utilizzare esclusivamente un dispositivo di memoria USB autorizzato con un connettore di tipo A e Utilizzare solo un dispositivo di memoria USB con connettore schermato in metallo Scansione su USB 1 Inserire un dispositivo di memoria USB nella porta di memor
28. o vedere la sezione Risoluzione dei problemi a pagina 35 18 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano Impostazione di E mail Se si desidera configurare il servizio E mail seguire questa procedura Prima di avviare la procedura di configurazione verificare che i seguenti elementi siano disponibili e che le seguenti operazioni siano state effettuate e Assicurarsi che la macchina funzioni correttamente in rete Assicurarsi che i protocolli TCP IP e HTTP siano configurati e funzionanti in modo corretto sulla macchina Vedere Impostazione rete a pagina 14 e Ottenere l indirizzo IP di un server di posta SMTP funzionante in grado di accettare la posta in ingresso e Verificare che le impostazioni DNS siano configurate correttamente e ottenere il nome di dominio se necessario e Creare un account e mail che il sistema possa utilizzare come indirizzo Da predefinito Controllare che l account e mail funzioni inviando un messaggio e mail all account della macchina Xerox Questa operazione deve essere eseguita da un client di posta ad esempio Microsoft Outlook in rete in grado di supportare i protocolli SMTP Simple Mail Transfer Protocol e POP3 Post Office Protocol 3 Per ulteriori informazioni su come impostare e configurare la posta elettronica vedere la Guida per l amministratore del sistema Impostazione automatica del server di posta elettronica La macchina cercher di rilevare automaticamente le impostazio
29. oni digitali integrate in un unico sistema Il sistema progettato per supportare gruppi di lavoro pi o meno numerosi impegnati in diversi ambienti produttivi Grazie a queste funzioni ideali per l incremento della produttivit il sistema consente di semplificare il flusso di lavoro e di ottenere risultati migliori impiegando meno risorse Eccellente qualit e velocit e possibile stampare con una risoluzione fino a 1 200 dpi di output effettivo e La macchina stampa nel formato A4 fino a 33 ppm e nel formato Letter fino a 35 ppm e Per la stampa fronte retro la macchina stampa su carta in formato A4 fino a 17 ipm e su carta in formato Letter fino a 18 ipm Creazione di documenti professionali e Stampa di filigrane possibile personalizzare i documenti inserendo alcune parole ad esempio Riservato e Stampa di poster Il testo e le immagini di ciascuna pagina del documento vengono ingranditi e stampati su vari fogli di carta che possono essere uniti per formare un poster e Si possono utilizzare moduli pre stampati Risparmio di tempo e denaro Per risparmiare carta possibile stampare pi pagine su un solo foglio e Per risparmiare carta possibile stampare su entrambi i lati del foglio e Quando non operativo il dispositivo entra automaticamente in modalit risparmio energia riducendo in modo sostanziale i consumi elettrici Xerox WorkCentre 3550 33 Guida rapida Italiano Digitalizzazione
30. oni per inserire un indirizzo IP statico 1 Premere Stato macchina sul pannello comandi 2 Premere la freccia su gi per evidenziare Impostazioni di rete e premere OK 3 Inserire la password dell amministratore utilizzando la tastierina Il valore predefinito 1111 Nota pu essere necessario premere pi volte il tasto 1 per inserire il valore 1 Dopo aver inserito un carattere premere il pulsante freccia Destra per consentire l inserimento del carattere successivo o attendere 2 secondi fra una pressione del pulsante e l altra Continuare a inserire caratteri finch non stata inserita l intera password e premere OK 4 Premere la freccia su gi per evidenziare TCP IPv4 e premere OK 5 Premere la freccia su gi per evidenziare Statico e premere OK 6 Premere la freccia su gi per evidenziare Indirizzo IP e premere OK 7 Inserire l indirizzo IP utilizzando la tastierina e premere OK 8 Inserire altri parametri ad es Maschera sottorete e Gateway e premere OK Se necessario ripetere la procedura e selezionare l opzione Server DNS e inserire i dettagli del server DNS 9 A questo punto l indirizzo IP statico impostato Premere Arresto per tornare in modalit Pronta Xerox WorkCentre 3550 15 Guida rapida Italiano Installare il software della stampante possibile installare il software della stampante per la stampa locale e la stampa di rete Per installare il software della stampante sul computer
31. onsentire l inserimento del carattere successivo o attendere 2 secondi fra una pressione del pulsante e l altra Continuare a inserire caratteri finch non stata inserita l intera password e premere OK Premere le freccia su gi per evidenziare Impostazioni macchina e premere OK Premere la freccia su gi per evidenziare Foglio intestazione e premere OK Premere la freccia su gi per evidenziare Abilita o Disabilita e premere OK Premere Arresto per salvare e uscire Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano Invio di un fax 1 2 3 4 Caricare i documenti da inviare via fax a faccia in su nell alimentatore automatico oppure porli sulla lastra di esposizione faccia in gi allineandoli all angolo posteriore sinistro Premere il pulsante Fax sul pannello comandi Selezionare le funzioni di Fax richieste per il lavoro Premere Menu e utilizzare la freccia su gi per evidenziare la funzione e premere OK Selezionare l impostazione richiesta e premere OK Sono disponibili le seguenti funzioni Pi chiara Pi scura Questa funzione fornisce un controllo manuale per regolare il livello di luminosit o di scurezza delle immagini digitalizzate Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea digitalizzando un originale di carta colorata o un quotidiano Risoluzione Una risoluzione elevata genera una qualit migliore per i documenti che contengono
32. orig Utilizzare per specificare le dimensioni dell immagine da digitalizzare Premere OK Se viene visualizzata l opzione Non disponibile controllare la connessione Se necessario premere le frecce su gi per evidenziare l opzione ID login richiesta e premere OK Inserire la Password utilizzando la tastierina e premere OK Premere le frecce su gi per evidenziare la destinazione o il server di scansione richiesto e premere OK Per la scansione su PC locale e PC di rete l impostazione predefinita Documenti Premere OK per scansire i documenti Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi per visualizzare informazioni sullo stato del lavoro o per eliminare il lavoro dall elenco Xerox WorkCentre 3550 27 Guida rapida Italiano Invio di un messaggio e mail 1 Caricare i documenti da inviare via e mail a faccia in su nell alimentatore automatico oppure porli sulla lastra di esposizione a faccia in gi allineandoli all angolo posteriore sinistro 2 Premere il pulsante E mail sul pannello comandi Se l opzione Autenticazione abilitata inserire l ID login e la Password se richiesti 3 Quando viene visualizzata la richiesta Inserire mittente inserire l indirizzo e mail del mittente e premere OK Se viene visualizzata la schermata Inviare a se stessi premere la freccia sinistra destra per evidenziare S o No e premere OK 4 Quando viene visualizzata la schermata Inserire l indirizzo di destinazione inseri
33. postazioni saranno utilizzate per le modalit Copia e Fax Per la stampa da workstation selezionare il tipo e il formato di carta nel programma applicativo in uso sulla workstation Nota le impostazioni specificate nel driver di stampa annullano le impostazioni del pannello comandi Xerox WorkCentre 3550 11 Guida rapida Italiano Caricamento dei documenti I documenti possono essere caricati nell alimentatore automatico oppure posti sulla lastra di esposizione Alimentatore automatico 1 2 Caricare i documenti da digitalizzare a faccia in su nel vassoio dell alimentatore automatico con il bordo superiore dei documenti rivolto verso il lato sinistro o posteriore del vassoio Spostare le guide in modo che tocchino entrambi i bordi del documento Nota possibile caricare fino a 60 fogli di carta comune da 80 g m L intervallo delle grammature accettate compreso tra 50 e 120 g m Lastra di esposizione 3 4 12 Aprire l alimentatore automatico e posizionare i singoli documenti a faccia in gi sulla lastra di esposizione allineandoli all angolo posteriore sinistro Il formato predefinito dei documenti di 8 5 x 11 poll o A4 Per documenti di altri formati modificare l opzione Form orig Per ulteriori informazioni vedere la Guida per l utente Nota i documenti vengono digitalizzati una sola volta anche se stata selezionata l opzione di copie multiple Xerox WorkCentre 3550
34. r evidenziare Informazioni macchina e premere OK 3 Premere la freccia su gi per evidenziare il Numero di serie e annotarlo 4 Premere Arresto per tornare in modalit Pronta Il numero di serie riportato anche all interno dello sportello anteriore della macchina 40 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano Stampa di un rapporto sulla macchina possibile stampare il rapporto sulle informazioni e i lavori della macchina 1 Premere Stato macchina sul pannello comandi 2 Premere la freccia su gi per evidenziare Pagine di informazioni e premere OK 3 Per stampare tutti i rapporti e tutti gli elenchi selezionare Tutte le pagine e premere OK Premere la freccia sinistra destra per selezionare S in Stampa quindi premere OK possibile usare Servizi Internet CentreWare per stampare il rapporto sulla configurazione della macchina o per consultarne lo stato Aprire il browser Web nel computer collegato in rete quindi digitare l indirizzo IP della macchina Quando viene aperto Servizi Internet CentreWare fare clic su Informazioni gt Informazioni di stampa Documentazione Molte risposte alle domande degli utenti verranno fornite dalla documentazione contenuta nel CD accluso a Xerox WorkCentre 3550 In alternativa possibile accedere alla documentazione sul sito Web Www xerox com support e Guida per l utente Contiene informazioni e istruzioni dettagliate sulle funzioni della macchina i System Adminis
35. r selezionare il vassoio carta richiesto per il lavoro oppure scegliere Auto Selezionare OK e Premere il pulsante Fronte retro e utilizzare la freccia su gi per selezionare l opzione Fronte retro richiesta per il lavoro Selezionare OK 4 Selezione le altre funzioni di Copia richieste per il lavoro Premere Menu e utilizzare la freccia su gi per evidenziare la funzione e premere OK Selezionare l impostazione richiesta e premere OK Sono disponibili le seguenti funzioni Riduci Ingrandisci Utilizzando questa opzione gli originali possono essere ridotti o ingranditi tra il 25 e il 400 Pi chiara Pi scura Regolq il livello di luminosit delle copie Tipo di originale Utilizzare per migliorare la qualit di copia delle stampe in base al tipo di originale copiato Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea digitalizzando un originale di carta colorata o un quotidiano Layout Questa funzione fornisce accesso a Normale 2 su 1 4 su 1 Doc identit Copia Copia libro Creazione libretto Copia poster e Clona copia Fascicolazione Utilizzare per selezionare le copie fascicolate o non fascicolate Form orig Utilizzare per specificare le dimensioni dell immagine da copiare Premere Indietro per tornare alla schermata Copia 5 Inserire il numero di copie richieste utilizzando la tastierina e premere Avvio Premere il pulsante Stato lavoro sul pann
36. re Vassoio 2 opzionali Base 256 MB di memoria estesa Interfaccia dispositivo esterno Altri elementi forniti in dotazione Cavo di alimentazione CD di installazione del software contenente software driver di stampa e documentazione utente Guida rapida questo documento cartuccia di stampa etichette del pannello comandi scheda di attivazione prodotto e un cavo del telefono Configurare la macchina Dopo l assemblaggio la macchina deve essere configurata Per farlo utilizzare la scheda di attivazione prodotto quando si accende la macchina per la prima volta La scheda di attivazione prodotto contenuta in un tubo di plastica all interno della confezione della macchina Di seguito descritta la procedura di configurazione della macchina 1 Individuare il tubo contenente la scheda di attivazione prodotto Rimuovere la scheda di plastica e premere con attenzione per staccare la scheda 2 Collegare il cavo di alimentazione alla macchina e a una presa di corrente idonea 6 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida 3 4 5 6 7 3 9 Italiano Collegare il cavo del telefono al Connettore LINEA sul retro della macchina Se lo si desidera collegare un ricevitore telefonico alla macchina tramite il connettore EXT Accendere la macchina Verr visualizzata la schermata Installazione guidata Seguire le istruzioni della procedura di installazione guidata visualizzate sul display e speci
37. re l indirizzo e mail del destinatario e premere OK Utilizzare il pulsante com per aggiungere testo dell indirizzo di uso comune all indirizzo e mail ad esempio com o nomedominio com Premere il tasto com ripetutamente finch il testo richiesto non viene visualizzato e poi premere OK Nota il testo del Tasto intelligente pu essere personalizzato utilizzando Servizi Internet CentreWare e facendo riferimento alla Guida per l utente per istruzioni Premere la freccia gi e inserire ulteriori indirizzi e mail se richiesti e premere OK 5 Sevienevisualizzata la schermata Formato file evidenziare il formato file richiesto e premere OK 6 Inserire un oggetto e mail e premere OK 7 Quando viene visualizzata la schermata Pronto per invio e mail si possono aggiungere ulteriori destinatari e premere Menu per selezionare altre funzioni o premere Avvio per digitalizzare gli originali Per aggiungere ulteriori destinatari evidenziare Aggiungere un altro ind e inserire l indirizzo richiesto 8 Per personalizzare le impostazioni della posta elettronica premere il pulsante Menu Utilizzare la freccia su gi per evidenziare la funzione richiesta e premere OK Selezionare l impostazione richiesta e premere OK Sono disponibili le seguenti funzioni Formato file Imposta il formato file in cui l immagine sar salvata 28 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano Pi chiara Pi scura Questa funzione fornisce un controllo man
38. remendo Arresto si disattiva inoltre la modalit Menu Se si eseguito il login per utilizzare la macchina premere Arresto per visualizzare l opzione Logout Caricare la carta nel vassoio carta 1 Chiudere il vassoio carta L indicatore del livello della carta posto sul lato anteriore del vassoio 1 e del vassoio 2 opzionale mostra la quantit di carta rimasta nel vassoio Quando il vassoio vuoto l indicatore raggiunge la posizione inferiore Nota i vassoi carta 1 e 2 possono contenere ciascuno un massimo di 500 fogli di carta comune da 80 g m Il vassoio bypass pu contenere 50 fogli di carta comune da 80 g m 10 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida 2 3 4 5 6 7 Italiano Se si sta caricando carta Legal Oficio e Folio aprire il retro del vassoio carta Stringere la guida posteriore e spostarla dalla posizione corrente in quella corretta per il formato carta selezionato Assicurarsi che la guida scatti in posizione Caricare la carta nel vassoio Non superare la linea di riempimento di 705 g posta sul retro del vassoio Posizionare la guida laterale esercitando pressione sulla leva e facendola scorrere fino a toccare leggermente la pila di carta Reinserire il vassoio carta nella macchina Dopo aver caricato la carta nel vassoio impostare il tipo e il formato mediante il pannello comandi Premere OK per confermare le impostazioni o Arresto per modificare le impostazioni Queste im
39. selezionare il pulsante Indirizzo per accedere alla rubrica fax e aggiungere nuovi destinatari Selezionare Cerca e selez e poi Selezione veloce o Selez gruppo Inserire un ID utilizzando la tastierina e selezionare OK Viene visualizzato un elenco di voci corrispondenti Selezionare una voce da aggiungere all elenco di destinatari 6 Premere il pulsante Avvio per trasmettere il fax Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi per visualizzare informazioni sullo stato del lavoro o per eliminare il lavoro dall elenco Scansione Consente di digitalizzare dei documenti cartacei e di memorizzarli come file elettronici Per informazioni su come impostare la modalit Scansione vedere la Guida per l amministratore del sistema 1 Caricarei documenti da digitalizzare a faccia in su nell alimentatore automatico oppure porli sulla lastra di esposizione a faccia in gi allineandoli all angolo posteriore sinistro 2 Premere il pulsante Scansione sul pannello comandi Sono disponibili le seguenti opzione di Scansione e USB utilizzare per digitalizzare un immagine e memorizzarla in un dispositivo di memoria USB e PC locale utilizzare se la macchina collegata al PC tramite un cavo USB I dati digitalizzati verranno memorizzati nella cartella Documenti dei computer collegati e PC di rete utilizzare per memorizzare i dati digitalizzati in un PC di rete nella cartella Documenti e SMB utilizzare per digitalizzare un immagine
40. stazioni del font True Type e utilizzare l opzione Risparmio toner e Utilizzare la scheda Avanzate per aggiungere filigrane o sovrapporre testo alle pagine cambiare l ordine di stampa o per accedere alle Impostazioni del lavoro per modificare la modalit di stampa in Stampa di prova o protetta e Lascheda Xerox fornisce informazioni sulla versione e sul copyright e un collegamento al sito Web Xerox Scegliere le opzioni per il lavoro di Stampa e poi fare clic su OK per stampare il documento 4 Il lavoro di stampa verr inviato alla macchina e poi visualizzato nell elenco dei lavori m 210x297mm O pollici Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi per visualizzare informazioni sullo stato del lavoro o per eliminare il lavoro dall elenco Xerox WorkCentre 3550 23 Guida rapida Italiano Foglio intestazione La macchina pu stampare un foglio intestazione con ogni lavoro di stampa Utilizzare le seguenti istruzioni per abilitare o disabilitare il Foglio intestazione sulla macchina 1 2 3 4 5 6 7 24 Premere Stato macchina sul pannello comandi Premere la freccia su gi per evidenziare Impostazione sistema e premere OK Inserire la password dell amministratore utilizzando la tastierina Il valore predefinito 1111 Nota pu essere necessario premere pi volte il tasto 1 per inserire il valore 1 Dopo aver inserito un carattere premere il pulsante freccia Destra per c
41. to La macchina e i materiali di consumo Xerox consigliati sono stati progettati e testati per soddisfare rigorosi requisiti di sicurezza Questi includono la valutazione e la certificazione di enti responsabili della sicurezza e la conformit agli standard vigenti in tema di tutela dell ambiente I test di sicurezza e ambientali e di prestazioni di questa macchina sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali XEROX Modifiche non autorizzate che possono includere l aggiunta di nuove funzioni o il collegamento di macchine esterne possono influire sulla certificazione della macchina Per ulteriori informazioni rivolgersi al rappresentante Xerox Questa macchina stata progettata per impedire all operatore di accedere ad aree non sicure Le aree pericolose sono protette da coperture o protezioni la cui rimozione richiede l impiego di appositi attrezzi Non rimuovere mai coperture o protezioni che coprono o proteggono aree pericolose Le procedure di manutenzione della macchina eseguibili dall operatore sono descritte nella documentazione per l utente fornita con la macchina Non eseguire interventi di manutenzione sulla macchina non specificamente descritti nella documentazione per il cliente Seguire le istruzioni sulla sicurezza elettrica descritte nella documentazione per il cliente fornita con il prodotto Il cavo di alimentazione il dispositivo di disattivazione della macchina ed fissato sul retro della macchina come d
42. tration Guide Guida per l amministrazione del sistema disponibile in lingua inglese Fornisce informazioni e istruzioni dettagliate su come collegare la macchina alla rete e installare le funzioni opzionali Xerox WorkCentre 3550 41 Guida rapida Italiano 42 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida
43. uale per regolare il livello di luminosit o di scurezza delle immagini digitalizzate Imposta la modalit colore Tipo di originale Utilizzare per migliorare la qualit dell immagine selezionando il tipo di documento per gli originali Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea digitalizzando un originale di carta colorata o un quotidiano Risoluzione Una risoluzione elevata genera una qualit migliore per i documenti che contengono foto mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione Form orig Utilizzare per specificare le dimensioni dell immagine da digitalizzare Premere Indietro per tornare alla schermata E mail 9 Seglioriginalisono riprodotti su fronte retro premere il pulsante Fronte retro sul pannello comandi Selezionare l opzione Fronte retro richiesta utilizzando la freccia su gi e premere OK 10 Premere il pulsante Avvio per digitalizzare i documenti Nota dopo aver inserito l indirizzo e mail di un mittente o destinatario possibile premere Avvio in qualsiasi momento Se l accesso stato effettuato come utente autenticato premere il pulsante Arresto per eseguire il logout Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi per visualizzare informazioni sullo stato del lavoro o per eliminare il lavoro dall elenco Xerox WorkCentre 3550 29 Guida rapida Italiano Fax da PC possibile inviare un fa
44. x dal PC senza spostarsi su Xerox WorkCentre 3550 Per inviare un fax dal PC necessario installare il software della stampante La funzione Fax da PC viene installata quando si installa il driver di stampa Vedere Installare il software della stampante a pagina 16 per istruzioni 1 Aprire il documento da spedire Fare clic su File gt Stampa e poi scegliere Xerox MFP PC Fax dall elenco di stampanti visualizzato 2 Selezionare OK 3 Selezionare le opzioni richieste per il lavoro fax e Elenco telefonico se si usa una Rubrica di Windows selezionare un destinatario dall elenco o aggiungere un nuovo destinatario utilizzando il FS pulsante Aggiungi Selezionare Qui for il pulsante freccia per aggiungere destinatari s __ all Elenco destinatari Se si utilizza una Rubrica di Outlook selezionare un destinatario Noia ate consegna dall elenco e utilizzare il pulsante freccia per aggiungere destinatari all elenco di destinatari Utilizzare i pulsanti Aggiungi e Rimuovi per modificare l elenco di destinatari e Qualit fax Selezionare la qualit fax Standard o Fine e Copertina se richiesta una copertina selezionare la casella di controllo Usa copertina Inserire i dettagli della pagina di copertina richiesti Utilizzare il pulsante Avanzate per importare una copertina e Data selezionare una data per il lavoro fax e Notifica alla consegna selezionare questa casella di controllo per ricevere una notifica dell avve
45. zione non viene visualizzata fare clic su Start e quindi su Esegui Digitare X Setup exe sostituendo la X con la lettera che rappresenta l unit CD ROM e fare clic su OK 16 Xerox WorkCentre 3550 Guida rapida Italiano e Sesi utilizza Windows Vista fare clic su Start gt Tutti i programmi gt Accessori gt Esegui e digitare X Setup exe Se viene visualizzata la finestra AutoPlay in Windows Vista fare clic su Esegui Setup exe nel campo Installa o esegui programma e poi su Continua nella finestra Controllo account utente 3 Fare clic su Installa software 4 Fare clic su Installazione tipica per una 2 xerox WorkCentre 3330 Seleziona il tipo di installazione Xerox stampante locale e seguire le istruzioni della procedura guidata per installare la stampante locale Selezionare il tipo desiderato e fare clic sul pulsante Avanti 1 j e Installare i componenti predefiniti per un dispositivo collegato direttamente i al computer dell utente una stampante di rete Installare il software per un dispositivo in rete Nota per istruzioni sulla installazione personalizzata vedere la Guida per l amministratore del sistema possibile selezionare le opzioni di installazione Questa opzione consigliata per gli utenti professionali lt Indietro Avanti Se la stampante non gi collegata al serate 19 computer verr visualizzata la schermata mzmmmurrre x10 Collega il dispositivo Dopo aver coll
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